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Stammdaten - Praxis EDV

1. Banken E LALMI 18 18 alla Bankleitzahl 82052020 BIC Code Bezeichnung Kreissparkasse Gotha Cimini nderung x Daten Vergessen Strasse Lutherstra e 2 4 X Ort Gotha Land PLZ D 99591 PLZ Postfach EI L schen Europa Vorwahl 0049 01805 Telefon Fax 323304 E Mail info ksk gotha de Bemerkung Internet www sparkasse de gt Ansprechpartner Pr fziffernverfahrer v Pr fzifferngewichtung letzte Bearbeitung 30 03 2012 11 39 32 jupf j Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 157 Dialogfenster Banken Parameter Beschreibung Feld Bankleitzahl Geben Sie in diesem Feld die Bankleitzahl des Finanzinstituts ein ber den Matchcode k n nen Sie ein bestehendes Finanzinstitut ausw hlen 187 Stammdaten 188 Parameter Feld BIC Code Feld Bezeichnung Registerkarte Daten Beschreibung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Finanzinstituts an Es ist m glich mehrere BIC unter der gleichen BLZ anzulegen und zu verwen den Die BLZ fungiert als Kennzeichen1 und die BIC als Kennzeichen2 sowohl im Stammdatendialog als auch an allen Stellen in der WDV an denen die BLZ BIC verwendet werden Geben Sie hier ggf eine alternative Bezeichnung des Finanzinstituts an Tragen Sie hier die Kontaktdaten Adresse Tele fon E Mail und Internet ein Hier k nnen Sie au Berdem einen Ansprechpartner benennen sowie den internationalen Identifikationsc
2. Tr Abb 125 Registerkarte Auspr gungen Registerkarte Artikelgruppen In diesem Register k nnen Sie die Artikelgruppe angeben f r welche die Auspr gungen G ltigkeit haben Auspr gungen Artikelgruppen Artkehjruppe Bezeichnung Abb 126 Registerkarte Artikelgruppen ber den Matchcode k nnen Sie eine bestehende Artikelgruppe aus w hlen Gesteinsk rnungen In diesem Men k nnen Sie die Gesteinsk rnungen anlegen die Sie f r ihr Bauwesen ben tigen So rufen Sie die Stammdaten der Gesteinsk rnungen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Gesteinsk rnungen Das Dialogfenster Gesteinsk rnungen wird ge ffnet Gestersk rmnungen 22 e le le Auer Ge F Bezeichrang ehe Nesandage peicherfi Keine yban Daien erforderlich Y alsia kette Besbeby tiken Arien n Abb 127 Dialogfenster Gesteinsk rnungen mE Aug Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Gesteinsk rnung eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Gesteinsk rnung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Gesteinsk rnung an Korngruppen Anhand der Angabe von Korngr en bzw Korngrenzen f r Gesteinsk r nungen k nnen Sie in diesem Men
3. Dokument Typ Adress Type Versandart Datei Versandart Anra Name E Mail Adresse Narr Alle Belege Mitarbeiter E Mail Referenz Mustermann mustermann IM F Abb 29 Registerkarte Verteiler W hlen Sie in der Spalte Dokument Typ die Art des Dokumentes und legen Sie in den weiteren Spalten fest wie mit diesen Dokumenten verfah ren werden soll 47 Stammdaten 48 Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r ein Werk festlegen ob und wie es auf der Karte angezeigt werden soll Stamm Ansprechpartnes Zeiten Spedition Zufuhrarten Finanzdaten Zusatzfekder G15 Kiursken Jin Karte darstellen Gesonderte Darstellung Symbol auf der Karte Farbe Form Kreis k orbe upe anregen Biki Dabasi Graie Feste Gr sse Grossen Einztelungen 12 Ubersachung Typ Abb 30 Registerkarte GIS Parameter In Karte darstellen Gesonderte Darstel lung Symbol auf Karte Farbe Combobox Form Feld Bild Datei Combobox Gr e Gr en Einstellungen berwachung Synb lgr sse Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Werk in der Karte dargestellt vorausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten der Werksgruppe dieses Werkes ebenfalls den Haken bei In Karte darstellen ge setzt Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r das gew hlte Werk eine gesonderte Darstellung festlegen welche sich von der in den Einstellun gen zum Modul GIS festge
4. 222200222000202000nnnn nenne nnnnen 17 Waagebaustellenabgleich nn00nnnnnnennnnneennnnonnnnnnnnnnnnnnnsnnrenessnnrenne 78 Zusatzfelder Baustellen n00nnnnnnannnnnnennnnnennnneosennnrenrnnnnnnnnrnensrnrerenne 79 FProOJeKWOMI ANUNG sense 80 AIGEMEINES eeir E T 80 Registerkarte Adresse 2u2u0022200000000nnn nennen nennen ennnnnn nennen 81 Registerkarte Was wurde getan ss22224uusssnnnnnneennennnnnne nennen 81 Regi terk ire Gb 82 KONIEN eine EE E E igengee 83 Kundengruppen 22 22u000022000nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnn 83 AIGEMIEINES seodra E a E EE E 83 Registerkarte Stammdaten uuss022000000000eeeennnnnnnnnnnn nennen 84 Registerkarte Blond 84 Personenkonten uuu2 4u4004ennennennnn nennen nnennnnnnennnnnnnennnnnennnn nennen nenn 86 Allgemeines suis nannten 86 Registerkarte Adressdaten 2uu002220420000n00nnnn ne nnnnnnne nennen 88 Registerkarte Finanzdaten us042444004204nnRRnenn nennen nennen 91 Registerkarte Finanzdaten 2 2uu002204000nnennnennennn nennen 94 Registerkarte Spez Daten Handelsmodu 98 Registerkarte Firmenspez Daten us2204u00424sne nennen nennen 98 Registerkarte Ansprechpartner 2 4uu004444eennennnn nenne nennen 99 Registerkarte Zusatzinformationen uuss2u4sussnenenenennnnennennneen 101 Registerkarte Verteiler
5. n000nnnnnnannnnnnennnnennnnnennennnnesennenee 218 Registerkarte Maut 2 u02202002220820 nennen nnnnnne nennen nennen nnnnnnnnn 218 Speditionspreisliste SPL 2220000000020000n0nnne ee nnnnnnnnnnn nennen 219 AIGEMEINESs eie a R a a aai 219 Verwendung der Speditionspreisliste zur automatischen POD OLUO nen ine ei 221 Baustellensonderfrachten 2422440000240000n ne Rnnennn en nnennnnne nenn 223 Allgeme NO Sasis a a a T a 223 Registerkarte Frachtverkauf nnennnoannnnennnnsnnnnornnrnsrnnerrnnennne 225 Registerkarte Frachteinkauf nnnneannnennenennnnsnnnnnnnnnesrnnnnnnnnnene 225 Befrachtungspreise 22uuu022200000nennne nennen nnnnnnn nenne nennen nennen 226 Frachtmargenliste Spediteure uuusss0000000nnnnneeeennnnennnnnneennnnennnn 228 Minimal Zielpreisiistess ansehen 228 Rabattliste Kunde Baustelle uu 22024000002nennnneennnnnnnnnnennnnneennn 230 Containerpreislisten 222000000020000nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneeennen 232 Allgemeine Preislisten 22222200022000000200n0nnnnn nennen nenn 232 Kunden Baustellenabh ngige Preislisten 234 Rohmaterial Einkaufspreisliste u0s040440004ennnn nennen nennen een 236 Allgeme S an een 236 Registerkarte Artikel Frachten 44000444400 RR Rennen 237 Registerkarte Spediteure
6. uuu n 44u00neennennnnnnnnennne nennen nnnnnnnnnenn 102 Registerkarte Marktinfo 22200220420002000000nnnnn nennen nnnnnenn 102 Registerkarte Vertr ge 22zu0220020000000nnonnnnnennnnnne nennen nennen 103 Registerkarte GIS uu00ss0200000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnee nennen 104 Registerkarte Budget 22 2420000000nnnnnennnnnnnnnnnnennnne nennen 105 Registerkarte Zusatzfelder 00s0420440000Bn0nnnnennnnnnnn nennen 106 Registerkarte Banken 0222020000200000nnnnnennnnnnennnnnnn nennen 107 Registerkarte Bonit t 2 242000200000000nnnonnnnnn nennen nennen 108 Registerkarte Gro Unterh ndler ss 0000040000ee nenn 109 Registerkarte Vorzugsspediteure uuus2444susnnennnennnnnennennneen 109 Registerkarte Dig Rechnungsausgang uusssnnensenennnennn 109 SachkKk nlengr ppen aussen 111 Allgemeines sinne een near 111 Registerkarte Stamm ussssssssssnnnneesnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne nennen 112 Registerkarte Sachkonten 22u00sss0220000nnnnnennnnnnnnnnnnnee nennen 113 SACHKONIEN ea ee een 113 Zuordnungsliste Land Sachkontengruppe uussssnnnnnnnnnneennnnnnnn 115 Laufkundenabgleich uus04224400000400nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nenn 116 Zusatzfelder Kunden 2 2224000242420000n00nnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnne nennen nn 118 Abrechnungsfirmen u00
7. nmerechnungsersiedung iesst und baustellensbh ngg r Abb 72 Registerkarte Spez Daten Handelsmodul Registerkarte Firmenspez Daten In diesem Register k nnen Sie firmenspezifische Daten zum Kunden er fassen und hinterlegen z B Zahlungsarten APL Kreditlimit etc Voraus setzung ist dass Sie ber die Lizenz und die Nutzer Rechte f r das Modul Firmenverwaltung verf gen Adresschben Finanzdaten Finaradaten 2 Banken Spez Daten Harsheksmgchl Firmersper Daten Ansprechpartner Zusatzin Zehlungsmel Ma Fir Ma Werigruppe Na L n E I W Fir Pia Zaj irrt da Fir Hame Belegerptellung i Ze Ub mji Fentrahunt Standerd iers und bausteensbh nge F Firma Hame Abrechnung repr sentiert Werl Abrechnung Ausnahmen Dil Zen Fir Marne Artikelpreisliite Mame O1 Zentrabunt 001 Freisiiite f Fir Parne Milinis Zapaortislizte Harrit UL Zentrahunt Fir Harne Kreditliimit 1 Kreditlimit 2 Fir Marna achk ntenguppe Sachkontogrupperinare Abb 73 Registerkarte Firmenspez Daten Bei aktiver Firmenverwaltung und in den Einstellungen der Stammdaten gesetzter Option Debitoren Kreditoren und Spediteure in der Spedi teursabrechnung ben tigen Firmenfreigabe werden bei der bertra gung Aktualisierung von Konten aus der CWL zur WDV folgende Daten zwangsweise als firmenspezifische Auspr gungen angelegt aktualisiert e Firmenfreigabe e Zahlart mit der zus tzlich Einstellung im
8. Anrufen Det ee AET re Teiln Telf az Funktelefon E Abb 74 Registerkarte Ansprechpartner Parameter Beschreibung Anrufen u Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter W hlen Anruf berwachung ber dieses k nnen Sie Anrufe t tigen oder entgegennehmen sofern Sie ber das Modul Telefon verf gen Wei tere Informationen zu diesem Fenster finden Sie im Benutzerhandbuch zum Modul Telefon Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine Telefonnummer eingetragen haben Senden Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter eMail Adressen In diesem k nnen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter mit hinterlegter E Mail Adresse ausw hlen und anschlie end direkt in Outlook wechseln um diesen Mitarbeiter eine E Mail zu senden Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine E Mail Adresse eingetragen haben 99 Stammdaten 100 Parameter Liste Beschreibung Hinterlegen Sie in dieser Liste die Ansprechpartner f r den gew hlten Kunden Tragen Sie die Daten des Ansprechpartners ein soweit diese bekannt sind Wenn Sie mit dem Mo dul Angebot arbeiten ist die Spalte Briefanrede von Bedeutung Der Eintrag wird im Angebot Auftrag benutzt Tragen Sie z B in der Spalte Na me den Namen Meyer ein und in der Spalte Briefanrede den Text Sehr geehrter Herr so erscheint im Fenster Angebot Auftrag der Text Sehr geehrter Herr Meyer Man kann auch zu einem
9. 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen Jh Acht re EF PEH Tenelle F ppp Azur Ee Le an a Bun j 3 F Hiairhonda Werk imaich F llen Feed Hr ei ee Fer Fr Pr ii ua ze Pa kra r Ppi nker yar aN ka 1 T samos w Hidir a Es er en lh i ba paisg anr Eulen i pm prar CE miar er Dirk ra her N Pn Fi dl rer Kar are Verlegen Ai CET vari mm t Pi Fi m Pa pe l irp er aa aT ee Deira tan h en ee i i te ende e ei Te Ve en eng ee ee nee ee Rn re en ee u rate E z te TE Ir ir parana p aska u mikn A Maple URL seen ARER Ei z Er _ Her Pae T i iid Pi F m E AA Fra r ra i enge EHIE ce E KERHO A n E k re e m Et ae Hrn era r E a zo i EN B a i iiss een Fr echter kan Deren er eg or SF rail BA Sun hl or orrir u H E i 4 ha r D pairi er pa A i Er rn aF pr H ur opie bajei te r v W J m ilire ir ba ee TE rei E u lra hrrg k rc ioa k prda Hine k Fu Der Tr eem 15 T EI PHaAT DEEE mi perie baha F i ps a er 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che Stammda tenmodul stammdatenmodul 15 Stammdaten Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r das Modul Stammdaten festlegen k nnen Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Registerkarte Global Gebal Preisinfo Sonstiges Allgemein Stammdaten
10. Beschreibung Hier k nnen Sie die Adresse und weitere Kontak tinformationen zur Baustelle hinterlegen Au erhalb des Lieferbereichs Setzen Sie die sen Haken wenn die Baustelle nicht im normaler weise belieferten Bereich liegt Fracht auf Belegen separat ausweisen Setzen Sie diesen Haken wenn die Ausweisung der Fracht auf Belegformularen separat erfolgen soll Das Formular muss diese Option unterst tzen Hier k nnen Sie optional einen freien Code einge ben nach welchem das Suchen ber den Match code u erfolgen kann Im Matchcode gibt es hierzu die Spalte Sortiercode muss ggf erst akti viert werden Wenn Sie z B den Kunden Peter Schmidt anlegen k nnten Sie im Feld Sortiercode SCHMIDT PETER angeben so dass eine einfa chere Suche anhand des Nachnamens erm glicht wird Hier k nnen Sie optional eine Ortskennzahl ange ben Die in dieser OKZ gespeicherten Informatio nen ber Entfernung und Fahrzeit werden verwen det wenn Sie nicht durch die Baustelle bersteuert werden Das Arbeiten mit Ortskennziffern wird Benutzerhandbuch zur WDV Basis erl utert Hier k nnen Sie Baustellengruppen ausw hlen die rein statistische Zwecke erf llen d h bei de nen kein Nummernkreis hinterlegt ist Gruppen mit hinterlegem Nummernkreis werden f r die korrek te Zuweisung des Baustellentyps verwendet mE Aug Parameter Beschreibung Feld Vertriebsgebiet Wird mit Vertriebsgebieten gearbeitet dann haben Sie hier
11. Karenztage J skontierbare Frachten einbeziehen Golkizkeit Immer T letzte Bearbeitung 10 02 2010 15 44 59 a may Bemerkung Geben Se de Karenztage des Zahlungszieles ein Abb 158 Dialogfenster Zahlungskonditionen Parameter Beschreibung Feld Zahlungsziel Weisen Sie an dieser Stelle dem Zahlungsziel eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Zahlungsziel ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Zahlungsziels an Feld Netto Geben Sie hier optional die Nettotage ein nach denen das Zahlungsziel erreicht sein soll 189 Stammdaten 190 Parameter Felder Skonto und Feld Karenztage Skontierbare Frach ten einbeziehen Combobox G ltigkeit Hinweis Beschreibung Sie k nnen dem Kunden Skonto gew hren wenn die Zahlung nach einer bestimmten festgelegten Anzahl an Tagen erfolgt Geben Sie hier bis zu 3 verschiedene Skonti an Einzugeben sind die Tage und der Prozentsatz des zu gew hrenden Skontos Geben Sie hier optional eine Karenzzeit ein die dem Kunden zur Zahlung gew hrt wird Setzen Sie diesen Haken wenn Sie skontierbare Frachten einbeziehen m chten Wenn eine Fracht prinzipiell nicht skontierbar ist dann lassen Sie den Haken immer weg Haben Sie
12. 61 Stammdaten 62 Arbeiten mit Baustellengruppen Im Baustellenstamm sind zwei Felder f r Baustellengruppen vorgesehen ein Feld f r die Nummernkreis Funktion und damit Typ Zuweisung und ein Feld Bst Gruppe f r die Statistik Funktion Die Angabe einer Baustellengruppe mit Statistik Funktion ist optional Da bei werden nur Gruppen mit Statistikfunktion ber cksichtigt Die Baustellengruppe mit Nummernkreis Funktion wird vom Programm anhand der Baustellennummer ermittelt und kann nicht selbst vergeben werden Die Baustelle bernimmt bei Vorhandensein einer solchen Gruppe ihren Typ Baustelle Bauvorhaben etc aus der zugeordneten Gruppe Bei Neuanlage einer Baustelle wird wenn m glich die zugeordnete Grup pe mit Nummernkreis Funktion gesucht und zugewiesen Ist dies nicht m glich kann der Typ der Baustelle manuell selektiert werden Die Kenn zeichnung inaktiv wird jetzt separat verwaltet und ist vom Baustellentyp unabh ngig Bei der Suche nach der n chsten freien Baustellennummer wird gegebe nenfalls ein Dialog zur Selektion einer Baustellengruppe ge ffnet Hier werden nur Gruppen mit Nummernkreis Funktion ber cksichtigt Bei Selek tion eines Eintrages und Best tigung mit der Schaltfl che OK Rs wird die n chste freie Nummer innerhalb des selektierten Nummernkreises ermit telt Ein Verlassen mit Abbrechen Ea unterbricht den Vorgang der Neu anlage Hinweis Bei nderung einer Typzuweisung im Bauste
13. Abb 156 Registerkarte Zusatzdaten Parameter Feld Maut Feld Durchschnitts verbrauch l 100 km Feld Durchschnitts geschwindigkeit km h Feld Jahresleistung Feld Abschreibung pro Jahr Feld Mitarbeiterkos ten pro Feld Regiestunden satz des Fahrzeugs Beschreibung Geben Sie hier den Mautsatz an der f r diese Zufuhrart gilt Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Hier k nnen Sie den durchschnittlichen Verbrauch f r diese Zufuhrart in Litern pro 100 km angeben Hier k nnen Sie f r diese Zufuhrart die durch schnittlich gefahrene Geschwindigkeit angeben Zufuhrart angeben Hier k nnen Sie die j hrlichen Abschreibungen f r diese Zufuhrart angeben Hier k nnen Sie die Mitarbeiterkosten pro Stunde f r diese Zufuhrart angeben Hier k nnen Sie den Regiestundensatz des Fahr zeugs f r diese Zufuhrart angeben RR Finanzdaten Allgemeines In diesem Men punkt werden alle Finanzdaten erfasst Dazu z hlen die Zahlungskonditionen Zahlungsarten Umsatzsteuers tze Fremdw hrun gen Provisionscodes und Rabattleisten Hinweis T Achten Sie bei allen Eingaben auf eventuelle Vorgaben Ihrer Finanzbuch haltung Bankenstamm Hier k nnen Sie die Kontaktinformationen und Notationen von Finanzinsti tuten anlegen und pflegen So rufen Sie die Stammdaten der Banken auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Bankenstamm Das Dialogfenster Banken wird ge ffnet
14. Abb 8 Registerkarte Werke Die Zuordnung der angezeigten Werke kann durch Setzen der Haken vor genommen werden Wenn Sie der aktuell gew hlten Firma ein Werk zu ordnen m chten so m ssen Sie bei diesem Werk den Haken setzen Hinweis Ry Wenn Sie nur ein bestimmtes Werk neu zuordnen m chten so sollten Sie ber Stammdaten gt Werke gehen Dort existiert im Register Stammda ten ein Feld Firma In diesem kann zur gew nschten Firma gewechselt werden Registerkarte Nummernkreise Im Register Nummernkreise werden die in dieser Firma verwendeten Nummernkreise festgelegt Adresse Verwaltung Au erstelle Finanzdaten Berechtigungen Werka Hummerrikrese Formulare Fibu Lohn Frogrammef gdul M chste zu vensendende Nummer Startnummer J a Handesm odu gin Ange _Handelsmodul deb Auftrag HAB 00001 Handelsmodul deb Liefers HLF 00m0 liebitor sche Re chr urg RE 10003 interne deb Rec anung IRE Lit Debitornsche Gutschrift 5 lihi Debitorische Bar Rechnung Bar 10 s kreditornsche Rechnung ER 1000 Spechteurs Fechnung P 10m1 Komplemert r Rechnurg KG OO Angebot AG 10004 Auftrag AR 20014 bernahmescheare Kuniennkreis won einschhe lich Humimeerikreis bis einschle ch Begleitscheine Kunmernkseis won einschhe lich Mummeenkrei bis einschkefl ch Abb 9 Registerkarte Nummernkreise 29 Stammdaten 30 Parameter Beschreibung Liste Tragen Sie in der Spalte N chste zu verwenden d
15. Air Mare EK Pres Artkel k Fres gpa 13530 Edelsplitt grau 2 5 m D C 3 4 135311 Edelsplitt grau 2 Fm DICK 12 39 135323 Edelsglitt grau 24m cc 11 9 z 13535 Edelsplitt grau m mfa a 10 20 mini i 1343 Ederksplitt grau 5 m l ch 13 40 ap 13555 Edelsplitt grau 3 Lm i 11 10 Drucken 13557 Edelsplift grau 11 18 och 14 50 DAA j aa 13220 Edeksplrt Hartstein l Eich 11 10 E41 Edelsolitt Hartstein I Dich 1231 m F i BLS DAG uaia F ai Geber S hiar ar bie wann de Praska guig Et Abb 174 Dialogfenster Kundenpreisliste Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Kundenpreisliste werksunabh ngig aufzu rufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislis ten in den meisten Werken g ltig sind 209 Stammdaten Parameter Feld Kunde Felder G ltig von bis Keine zus tzlichen Kundenrabatte an wenden Neu F10 Kopieren Registerkarte Preise 210 Beschreibung Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Kundenpreislisten anzeigen lassen Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichke
16. In diesem Dialog k nnen Sie Portoklassen d h Preise f r den Versand von Dokumenten angeben Sie haben die M glichkeit die Portoklassen in Ab h ngigkeit der Seitenanzahl bzw des Dokumentumfangs anzulegen So rufen Sie die Stammdaten der Portoklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Portoklassen Das Dialogfenster Portoklassen wird ge ffnet P rtoklassen Kennzeichen Neuanlage Name Standarporko Anzahl Sekten won Porto letzte Bearbeitung _ 1 9 a4 191 E 0 50 Notizen anzeigen editieren Abb 214 Dialogfenster Portoklassen Parameter Feld Kennzeichen Feld Name Feld Anzahl Seiten von bis Feld Porto 262 Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Portoklasse eine eindeutige Nummer zu Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten einer bestehenden Portoklasse ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Portoklasse an Von Geben Sie in diesem Feld die Seitenanzahl ein ab welcher die Portoklasse g ltig ist Wenn Sie das Feld leer lassen so gilt diese Portoklasse ab einer Seite Bis Geben Sie in diesem Feld die Seitenanzahl ein bis zu welcher die Portoklasse g ltig ist Wenn Sie das Feld leer lassen so gilt diese Portoklasse bis zu beliebig vielen Seiten Geben Sie an dieser Stelle die Kosten f r die Ver sendung dieser Portoklasse ei
17. durch die Werksabrechnung erstellten Gutschriften gebucht werden Rechnungsausgang Dies wird dazu verwendet um Zahlungen in der FiBu gegen dieses Konto zu verbuchen Wird kein Konto an gegeben so werden die Gutschriften fibuseitig auf den Kreditor s o verbucht Speditionsabrechnung durchf hren Dieses Feld definiert ob das Werk an Speditionsabrech nungen teilnimmt oder nicht Wenn Sie diesen Haken setzen wird f r die Frachtanteile der in diesem Werk erfassten Belege eine Speditionsab rechnung durchgef hrt die Frachtanteile werden bei der Werksabrechnung nicht ber cksichtigt Ist er nicht gesetzt so werden Frachterl s Fracht aufwand als Frachtaufwand gutgeschrieben Die ses Geld definiert au erdem das Verhalten der Speditionsabrechnung f r das Werk siehe dort Das K stchen Speditionsabrechnung durchf h ren ist nur sichtbar wenn das Modul Speditions abrechnung lizenziert und rechtlich freigeschaltet ist Die Option spielt nur eine Rolle im Zusammen hang Speditionsabrechnung mit der Werksabrech nung Haben Sie keine Werksabrechnung muss dieser Haken immer gesetzt sein Ber cksichtigung in Dispo Umlage Setzen Sie diesen Haken wenn das Werk an der Dispo Umlage teilnimmt 4 Aug Parameter Beschreibung Fremdentsorgung Werk repr sentiert Fremdentsorger Setzen Sie diesen Haken wenn dieses Werk f r einen Frem dentsorger steht Zugeh riger Geben Sie hier die Erzeugernum mer an die in den
18. mer Beschreibung Hier k nnen Sie ggf den Auftrag angeben wel cher f r dieses Haufwerk existiert Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode X verwenden Wenn Sie einen Auftrag angeben werden die Fel der Zugeordnete Baustelle Artikelnummer und Erzeuger ggf automatisch vorgetragen W hlen Sie hier den Typ des Haufwerks aus Zur Auswahl stehen Eingang Ausgang und Zwi schenlager Hier k nnen Sie die Baustelle angeben von wel cher das Material f r dieses Haufwerk stammt Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R ver wenden Hier k nnen Sie den Artikel angeben welcher in diesem Haufwerk gelagert wird Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R ver wenden Geben Sie hier die AVV Nummer des Materials an Bei Angabe eines Artikels im Feld Artikel wird diese Nummer automatisch aus den Artikelstamm geladen In diesem Freitextfeld k nnen Sie die ENV Nummer angeben In diesem Feld k nnen Sie den Erzeuger des im Haufwerk lagernden Materials angeben Zur Aus wahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden In diesem Feld k nnen Sie die Erzeugernummer des Erzeugers angeben Wenn Sie im Feld Er zeuger einen solchen angeben wird diese Num mer automatisch aus den Kundenstamm geladen sofern dort eine Erzeugernummer hinterlegt ist 289 Stammdaten 290 Registerkarte Erweitert In diesem Register k nnen weitere Stammdaten zu dem Haufwerk ange geben werden Allgemein Material Labor Labornummer
19. rechnungsnummer ein Nach Kassenabschluss wird mit der n chsten Nummer fortgefahren Tragen Sie hier die n chste zu verwendende Bu chungsnummer bezogen auf die Abrechnungs nummer ein Geben Sie hier den maximalen Kassenstand ein Wird dieser Bestand durch eine Kassenbuchung oder eine Bar Lieferscheinerfassung berschritten wird eine Warnmeldung ausgel st und der An wender erh lt eine entsprechende Meldung Der Maximale Kassenbestand darf nur in der Station des Hauptwerkes hinterlegt sein Die Abpr fung des Kassenbestandes erfolgt ber alle Stationen der Werke der Werksgruppe des Anmeldewerkes Bsp Die Werke 70087 und 70037 sind in einer Werksgruppe zusammengefasst Ist den beiden entsprechenden Stationen jeweils 250 EUR als maximaler Kassenbestand hinterlegt ist der ge samten Kassenbestand gegen den die Kassen einnahmen gepr ft werden 500 EUR Ei Aug Baustellen Bauvorhaben Baustellengruppen Allgemeines Baustellengruppen erf llen in der WDV2010 zwei Funktionen e Bereitstellen von Nummernkreisen und Zuweisung von Baustellentypen e M glichkeit von statistischen Gruppierungen Diese dienen der Zu sammenfassung von Informationen ber Baustellen unabh ngig von deren Nummer So rufen Sie die Baustellengruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Baustel lengruppen Das Dialogfenster Baustellengruppen wird ge ffnet Baustellengruppen EAG H gt 28 Dastebsyupe Di 2
20. Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder automatisch mit dem aktuellen Jahreszeit raum zu f llen Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk und Artikel preisliste bleiben gleich um z B andere Preise zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Mit der Schaltfl che F llen F n ffnen Sie den Assistenten zur Preislisten Neuanlage Mit diesem k nnen Sie bei einer Neuanlage alle Arti kel in die Preisliste bernehmen Um Artikel aus der Liste zu entfernen benutzen Sie die Taste F3 Zeile l schen bzw den Eintrag Zeile l schen im Kontextmen der rechter Maus taste wenn Sie in die Liste klicken Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Artikelpreisliste auf eine andere zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Artikelpreisliste kopieren Geben Sie dort die Artikelpreisliste und ggf Werk falls die se f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Da tum zu der neuen Preisliste an Legen Sie hier die Liste mit Ihren Artikeln an M chten Sie nur bestimmte Artikel erfassen ge ben Sie die Artikelnummern in der Liste ein oder w hlen Sie die Artikel ber d
21. Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge Untersuchte Fraktion LAGA Einstufung Rw Einstufung Zeitraum von Tonnage Abgeschlossen bersicht Zug nge Abg nge Haufwerksbestand Abb 242 Registerkarte Erweitert Parameter Material Zeitraum bersicht Beschreibung Hier k nnen Sie Einzelheiten zur Materialuntersuchung des Haufwerks angeben Hierzu geh rt u a die Angabe des Labors mit zugeh riger Labornummer welches die Analyse des Materials durchgef hrt hat In den Feldern Untersuchte Fraktion LAGA Einstufung RW Einstufung k nnen Sie weitere Angaben zur Materialanalyse t tigen Bei allen Fel dern handelt es sich um Freitextfelder Von bis Geben Sie in diesen beiden Feldern an f r wel chen Zeitraum das Haufwerk besteht bzw genutzt wird Zur Auswahl eines Datums k nnen Sie die Schaltfl che Da tumswahl verwenden Tonnage Hier k nnen Sie die Tonnage angeben die im Haufwerk eingelagert werden darf Bei diesem Feld handelt es sich um ein Freitextfeld Wenn die hier angegebene Men ge bei der Haufwerksbuchung berschritten wird erhalten Sie einen Hinweis Abgeschlossen Wenn Sie diesen Haken setzen bedeutet dies dass dieses Haufwerk nicht mehr verwendet wird weil z B das Material welches hier gelagert wurde vollst ndig aufbereitet ist Die Haufwerksnummer dieses Haufwerks darf im Folgenden nicht wieder verwendet werden Bei diesen Feldern handelt es sich um nicht editi
22. KOLNOF DPEN nenne 155 Petrographische YDen unsicssentassin ana 156 Physikalisch chemische Materialeigenschaften 157 BEIEGZUSCEN AG nee ak 158 AlgEMEINES an ernennen 158 Registerkarte Artikel auf die der Zuschlag entf llt 159 Registerkarte Zuschlagspreise uu22u4uus0nennnennnnnnnennenne nennen 161 Fremdsprachliche Bezeichnungen uuus2222200ennnennnnne nennen nenn 163 Allgemeine S nein anne 163 Weiterverarbeitung der angelegten Daten n 164 Chargennummern Zoll bergang u00s0 20020400000eennnnnnnnnne nenne 164 Mitarbeiter 54 ee 166 Mitarbeitergruppensa x2 22 28 ee Ha 166 Mitarbeiter irra E nennen nennen 168 AIGEMEINES sans ae 168 Registerkarte Kraftfahrerdaten 22000s2420440000Bnennn nennen 170 Registerkarte Personaldaten uu0s0042240000BBnennnn nennen 171 Registerkarte Zeiten u0222020022200000nnnnnnnnnnnnn nennen nennen nnnnnnnnn 172 Registerkarte Rechnungen uus444440004ennn nennen nennen nennen 174 Registerkarte Bruttolohn LA Struktur uu0ss020000nnenneeeeen 174 Registerkarte Zugeordnete Daten 4uu00444ssenennnnennennneen 175 Registerkarte Zusatzfelder 00024204400002000nnnennennnnee nennen 176 FUNKU ee een ee E 176 PDLEUNG ae ee een 177 Zusatzfelder Mitarbeiter 4uu0002444000RRRennnn
23. Kreditlimits In der Liefererfassung wird normalerweise das globale Kreditlimit betrachtet Wenn Sie diesen Ha ken setzen kann erreicht werden dass in der Lieferer fassung die firmenspezifischen Werte verwendet wer den Bei Vorhandensein einer entsprechenden firmen spezifischen Auspr gung Kreditlimit 1 und oder 2 un gleich 0 werden diese Limits und der OP bezogen auf die Firma herangezogen um zu pr fen ob der Kunde beliefert werden darf Die Option wirkt sich programm weit aus insofern die entsprechenden Programmteile eine Firma an die Pr ffunktion liefern k nnen da die Kreditlimitpr fung an zentraler Stelle arbeitet mE Aug Parameter Beschreibung Bei OP Berechnung Fakt OP s ber cksichtigen die durch den Datenabgleich importiert wurden Wenn Sie diesen Haken setzen werden bei der Berechnung offener Posten die Werte aus dem Datenimport ber ck sichtigt Eingabe von freiem Text f r Abfallschl ssel im Arti kelstamm erlauben Dies betrifft Recycling Artikel bei installiertem Recycling Modul Wenn Sie diesen Haken setzen kann beliebiger Text im Abfallschl ssel einge tragen werden Andernfalls m ssen zuvor Abfallschl s sel in den Stammdaten angelegt werden Artikelstamm Umrechnungsfaktor Gewicht Volumen als Volumen Gewicht interpretieren Wenn Sie diesen Haken setzen wird die standardm ige In terpretation des Umrechnungsfaktors Gewicht Volumen umgekehrt z B f r die Eingabe von 2 die Int
24. Preislisten dieses Fenster jederzeit mit der Taste F11 im Preisfeld einer Preisliste aufrufen Die Minimal und Durchschnittspreise werden im Angebot Auftrag und in der Kunden Preisliste so wie der Kunden Baustellen Preisliste ber die Daten des jeweiligen Kunden ermittelt Automatischer Wenn Sie diesen Haken setzen so wird in den Preisvorschlag Preislisten automatisch der Listenpreis aus dem Artikelstamm vorgeschlagen Diesen Preis k nnen Sie noch ndern Liste Anzuzeigende Hier wird festgelegt welche Informationen im Preisinformationen Preisinfo Fenster enthalten sind Die Optionen sind selbsterkl rend aus diesem Grund wird auf eine Erl uterung verzichtet Parameter Beschreibung Feld Anzeige pro Die hier eingetragenen Zu und Absc zentualer Zu Kommata getrennte Prozentwerte Abschl ge in Fracht Info Fenster angezeigt Fracht Info Fenster RR hl ge durch werden im Feld GNT Preisliste Geben Sie hier die Nummer der SPL ein welche OKZ Tabelle die G ter Nahverkehrs Tabelle darstellt Hinweis F In den Preislisten kann wenn die Option Preisinfofenster immer anzei gen abgeschaltet ist mit der Taste F11 das Preisinfofenster n ge ffnet werden Registerkarte Sonstiges Globe Prebrfo gt rstiges Fax Drucker Eg ala Eisckbuch Erutto Netto Abzug cm LO E Hail Versard dusgabefoemat keine Auswahl kerzsandert dgisesk Signatur dgijea Server Port Ffx Catei Paint Anrede Stan
25. Stamm Ansprechpartner Zeten Spedition Zufuhrssten Finanzdaten Zusstzfelder GIS Kosten Eurasek van TA BE 1800 Ausbeferungszet von 06 00 bs 71 0 duchschrittiche Lade Erdisdezeit 0015 duchschr tiche Wartezeit 00 10 Abb 24 Registerkarte Zeiten Diese Informationen dienen zur genaueren Beschreibung des Werkes und k nnen an anderer Stelle zur Planung herangezogen werden z B bei der Disposition 43 Stammdaten 44 Registerkarte Spedition Dieses Register ist nur aktiv wenn die Lizenz und das Recht auf Spediti onsabrechnung aktiviert sind Dann k nnen Sie hier die bevorzugten Spe diteure eintragen die in diesem Werk fahren Eine programmtechnische Funktionalit t gibt es jedoch nicht Stamm Ansprechpartner Zeiten Spedtion Zufyhrarten Finanzdaten Zusatzfekder 515 Kasten Spad Name Spediteur Hinweis Falls Sie an dieser Stelle Spediteure festlegen m chten so sind diese hierarchisch anzugeben Registerkarte Zufuhrarten In diesem Register k nnen Sie bestimmte Zufuhrarten festlegen die im Zusammenhang mit diesem Werk verwogen werden d rfen bzw zul ssig sind Dies macht vor allem dann Sinn wenn das Werk z B an einem Hafen liegt und nur mit der Zufuhrart Schiffsverladung verwogen werden kann Stamm Ansprechpartner Zeiten Spedition Zufuhrarten Finanzdaten Zusatzfekler 15 Kosten Auge Wi hlbsar zuf Bezeichnung a H ZW Bezeichnung Zugi Ssttel
26. Std Krankheits LA Al Lohn Connect String A Lohn Export Pfad A Fibu bergabe FiBu Treiber CWL Fibu 3 01 WEJ Sachkonto Provisionen 3099 Al Aufwand Yerwaltung Sachkonto Abrechnungsverg tung 3099 a Aufwand Verwaltung Kostenstelle Frachten al abweichende bergabe f r Abrechnungsfirma FiBu Treiber Al Sachkonto Provisionen Sachkonto Abrechnungsverg tung Kostenstelle Frachten interne Frachtaufw nde auf Artikelaufwandskonto buchen interne KORE Abb 11 Registerkarte FIBU Lohn Einstellungen Parameter CWL Anbindung aktiv CWL Master Mandant CWL Mandant Datei Combobox CWL Mandant Liste Gesch ftsjahr Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen aktivieren Sie die Anbindung an die CWL Das gilt ebenso wenn Sie ohne Firmenverwaltung arbeiten ber die Schaltfl che Yerbissen Verbindung herstellen k nnen Sie die Setzen Sie diese Option wenn Sie m chten dass die mit CWL verbundene Firma als CWL Master verwendet werden soll An dieser Stelle steht die aktuelle Verbindung bzw das verwendete Programmmodul W hlen Sie hier den CWL Mandanten aus der verwendet werden soll W hlen Sie hier das Gesch ftsjahr f r den CWL Mandanten 31 Stammdaten 32 Parameter Felder BKZund BWA Zahlungsarten aus Kundenstamm an CWL bertragen Feld Standard Ur laub LA Feld Std Krankheits LA Feld Lohn Connect String Feld Lohn Export Pfad FiBu bergabe Beschreib
27. auf das die Erl se aus der Fracht die der Spediteur einbeh lt bzw erh lt gebucht werden sollen In dieser Liste k nnen Sie Erl s und Auf wandskonten festlegen Erl s Kto KF KS Geben Sie an dieser Stelle das Erl skonto an welches bei Debitorenrechnun gen f r den Anteil des Frachterl ses benutzt wer den soll Kalkulatorischer Frachtpreis Kalkulato rischer Spediteurssatz Werden z B in der Bau preisliste 11 pro Tonne als KF und 5 KS ver einbart dann kommen auf dieses Konto 6 und auf das Frachtaufwandskonto 5 also die Kosten die dem Spediteur gutgeschrieben werden Erl s Kto interne Lieferungen Geben Sie hier das Erl skonto an auf das die Frachtbetr ge der Lieferungen interner Spediteure gebucht werden sollen Erl s Kto KS Auf dieses Konto wird der kalkula torische Speditionssatz gebucht Fracht die der Spediteur gutgeschrieben bekommt Aufwand Kto KS Dieses Konto wird bei der Spe ditionsabrechnung verwendet Hier wird der Frachtaufwand gebucht mE Aug Registerkarte Max Zuladung In diesem Register k nnen Sie f r diese Zufuhrart eine maximale Zuladung hinsichtlich verschiedener Einheiten angeben Daten Sachkonten Max Zuladung Mindestmengen Kopp Max Zuladung Einheitar Kurzzeichen Name 25 000 t Tonne Abb 152 Registerkarte Max Zuladung Parameter Beschreibung Liste Geben Sie in der Spalte Max Zuladung einen Wert der maximal m glichen
28. bernahme nicht zu einer Rechnung zu sammengefasst Der Status der Lfs wird trotzdem auf Fakturiert gesetzt Werksabrechnung durchf hren Setzen Sie diesen Haken wenn Lieferscheine dieses Werkes bei der Werksabrechnung ber cksichtigt werden 45 Stammdaten 46 Parameter Beschreibung sollen Damit ist es m glich einzelne Werke von der Provisionsberechnung auszuschlie en Uber diese Werke ist dann eine normale Fakturierung z B Handelsware m glich Beitr ge unver ndert weitergeben Wenn Sie diesen Haken setzen dann richtet sich das Vor zeichen der Betr ge der Werksabrechnung nach dem Vorzeichen des Kundenpreises Andernfalls wird das Vorzeichen des Artikelpreises verwendet Kreditorenabrechnung durchf hren Sollen Lieferscheine dieses Werkes bei der Kreditorenab rechnung ber cksichtigt werden ist dieser Haken zu setzen Kreditor Die Auswahl eines Kreditors an dieser Stelle ist nur in Verbindung mit dem Modul Werksabrechnung von Bedeutung In diesem Fall ist der Kreditor der Besitzer des Werkes Sollte dieses Werk von der Abrechnung ausgeschlossen sein siehe Option Werksabrechnung durchf h ren so kann per Kreditorennummer immer noch eine Eingangsrechnungspr fung durchgef hrt werden z B externe Lieferanten Abgrenzungskonto Hier k nnen Sie die Nummer des Abgrenzungskontos f r Werksgutschriften bei der Werksabrechnung angeben Hier kann somit ein FiBu Konto angegeben werden auf das alle
29. diese im Rechnungsausgang ist Damit ist ein korrekter Nachdruck gew hr leistet Hinweis Reklametexte werden nur f r das Werk gespeichert an dem Sie gerade angemeldet sind Wollen Sie einen identischen Reklametext auch f r ei nes Ihrer anderen Werke nutzen so m ssen Sie sich an diesem Werk anmelden und den Reklametext erneut eingeben So rufen Sie das Dialogfenster zur Erfassung der Reklametexte auf W hlen Sie Stammdaten gt Texte gt Reklametexte Handel Das Dialogfenster Reklamezeile eingeben wird ge ffnet Reklamezeile eingeben er ER rl Abraha Die Reklamereike vard auf jedem Beleg mit angedruckt Speichen Se einen leeren Text wenn Se keine Reklamezeie w nschen Abb 202 Dialogfenster Reklamezeile eingeben Parameter Beschreibung Combobox W hlen Sie hier die Belegart zu der Sie einen Reklametext eingeben m chten Feld Tragen Sie hier den Reklametext ein Dieser wird dann auf jedem Beleg der betreffenden Belegart gedruckt Wenn Sie keinen Reklametext w n schen lassen Sie dieses Feld leer Ei Aug Standard Anreden In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit Anreden zu definieren die Ihnen bei Bedarf dann an einer anderen Stelle im Programm zur Verf gung stehen So rufen Sie das Dialogfenster zur Erfassung von Standard Anreden auf W hlen Sie Stammdaten gt Standard Anreden Das Dialogfenster Standard Anreden wird ge ffnet Standard Anreden lalele la Anr
30. frei Bau Auf das Material bekommt er einen Listenpreis aus der Artikelpreisliste Die Fracht wird entfernungsbe zogen aus der Speditionspreisliste gezogen Voraussetzung e In der Baustelle muss auf der Registerkarte Werke eine Entfernung zum Werk angegeben sein e In der Speditionspreisliste muss eine Entfernung f r die Zufuhrart hinterlegt sein mit der der Kunde beliefert wird wurde Weitere Schritte Legen Sie eine Artikelpreisliste an In dieser Artikelpreisliste hinterlegen Sie die Speditionspreisliste Suche ber den Matchcode Al m glich In der Spalte Frachtzuschlag kann noch ein Frachtsatz eingetragen wer den der auf die Fracht die aus der Speditionspreisliste gezogen wird mengenbezogen addiert wird als Frachterl s Ei Aug Baustellensonderfrachten Allgemeines In dieser Preisliste k nnen Sie einen Frachtsatz kunden baustellenbezogen eintragen Hier erfasst man die Zufuhrart und den entsprechenden Fracht satz dazu Der Preis setzt sich dann zusammen aus e Frachtsatz aus der Baustellensonderfrachtenliste e Artikelpreis des Kunden der gefunden wird dieser kann gefunden werden in der Kundenpreisliste Artikelpreisliste oder im Artikelstamm So rufen Sie die Preisliste Baustellensonderfrachten auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Baustellensonderfrach ten Das Dialogfenster Preisliste Baustellensonderfrachten wird ge ffnet Preidlirte Baustellanoencerfrachben E ATERT
31. g ab Werk q Silo S 2 F Achser 20 Absetzcont ner 21 Abralkoontainer E 4 chser a DF VWersard U 5 Dumper ZuglSattel pauschal Saa pauma E a Sibo pauschal Abb 26 Registerkarte Zufuhrarten Parameter Beschreibung a Mit dieser Schaltfl che werden alle Zufuhrarten E aus der Liste W hlbar in die Liste Ausgew hlt geschrieben Dies bedeutet dass in diesem Werk alle Zufuhrarten zul ssig sind lt Mit dieser Schaltfl che wird die in der Liste W hl bar aktuell ausgew hlte Zufuhrart zur Liste Aus gew hlt hinzugef gt 5 Mit dieser Schaltfl che wird die in der Liste Aus E gew hlt aktuell ausgew hlte Zufuhrart aus der Liste entfernt 5 Mit dieser Schaltfl che werden alle Zufuhrarten E aus der Liste Ausgew hlt in die Liste W hlbar geschrieben Hinweis Wenn Sie hier keine Auswahl treffen so stellt dies den Standardfall dar und bedeutet zugleich dass in diesem Werk mit allen Zufuhrarten verwo gen werden kann Registerkarte Finanzdaten E27 duty Hier k nnen Sie Angaben zur automatischen Abrechnung dieses Werkes machen Ihre Angeben k nnen als Vorschlagswesen an anderer Stelle zur Planung herangezogen werden Stamm Ansprechpartner Zeiten Spesdikkan Zufuhraeten Finanzdaten GIS Fronionsode z Krsterstele 0101 A W Werkskostenstelle Erkse Zukaufkostenstele OA Kassenkaonto A Abrechnung Rechnungserskellung f r deses Werk unkerdr cker Werkzabrechnung du
32. gt Konten gt Vertreter angelegt Felder Zusatz 1 2 3 Diese 3 Memofelder wurden zus tzlich integriert und stehen zur freien Verf gung repr sentiert exter Nenn Sie hier den Haken setzen spiegelt der nen Mandant Kunde bzw das Personenkonto einen anderen Mandanten wider Diese Option erscheint jedoch nur wenn in den Einstellungen gt Datenweitergabe an Fremd mandant aktiviert ist 101 Stammdaten 102 Parameter Beschreibung Ber cksichtigung Wenn Sie diesen Haken setzen wird eingestellt bei Werks dass das Personenkonto bei der Durchf hrung der abrechnung Werksabrechnung ber cksichtigt wird Wenn die Option nicht aktiviert ist wird das Personenkonto nicht ber cksichtigt Mittels der Option ist es somit m glich einzelne Konten von der Provisionsbe rechnung auszuschlie en Uber diese Werke ist dann eine normale Fakturierung z B Lieferung zwischen einzelnen Werken Gesellschaftern m glich Ausdruckmethode Geben Sie hier die bevorzugte Druckmethode f r Stapeldruck den Angebots Stapeldruck an Lieferschein Listen Hier k nnen Sie eine Mail Adresse oder eine Fax Versand an Nummer angeben falls f r diesen Kunden ein Versand der Lieferscheinlisten erfolgen soll ELSE Lieferschein Setzen Sie diesen Haken wenn das elektronische Export Verarbeiten bei Lfs bei diesem Kunden erm glicht werden soll Lieferscheine k nnen damit ber das ELSE Portal abgewickelt werden Registerkarte Verteile
33. gungen Allgemeines In diesem Men k nnen Sie Auspr gungen f r Artikel festlegen d h Sie k nnen hier gegebenenfalls verschiedene Variationen des Artikels unter scheiden So rufen Sie die Stammdaten der Artikel Auspr gungen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Auspr gungen Das Dialogfenster Artikel Auspr gungen wird ge ffnet Artitel Aurper gungen nlalmir a 9 kei Kennzeichen Ei F Bersihrirg Eee j ainankaan aE hiri BE TAn Arge X ver ka EN RUN Tommer Aiie ee Aslartel ei te Baureihe Daban ne Berakhir en Abb 124 Dialogfenster Artikel Auspr gungen Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle der Artikel Auspr gung eine eindeutige Nummer zu Sie k n nen hierbei auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Artikel Auspr gung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Artikel Auspr gung an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 193 Stammdaten 154 Registerkarte Auspr gungen In diesem Register k nnen Sie verschiedene Auspr gungen eines Artikels anlegen Auspr gungen Artikelgruppen z Auspr gungen Sommer winker Sanzjahr Stahlg rtel
34. ihre Baustoffe nach Korngruppen Klassifizieren So rufen Sie die Stammdaten der Korngruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Korngruppen Das Dialogfenster Korngruppen wird ge ffnet en N Komgruppen 13 GB 9 re t Pirwa te Bereitnung naher are A i BPTPESSTE TE speichern Eu De i 4 Ian A grobe Geniteerak enung bompad 500 O 180i m l binte Erarltesihuneg D Aar i 3 Rotin mugar sckikeren Abb 128 Dialogfenster Korngruppen Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Korngruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus l wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Korngruppe ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Korngruppe an Combobox W hlen Sie in der Combobox die zutreffende Klassifizierung f r die Korngruppe aus 155 Stammdaten 156 Parameter Felder Korngrenzen Beschreibung Geben Sie hier die Gr e der Siebmaschen an mit denen die Gesteinsk rnung f r diese Korn gruppe gefiltert wird d Geben Sie hier das Ma der Maschen des klei neren der beiden Siebe an D Geben Sie hier das Ma der Maschen des gr Beren der beiden Siebe an Petrographische Typen In diesem Men k nnen Sie petrographische Typen anlegen nach denen eine Einordnu
35. nnen Sie eine beste hende Abfallentleerungstour ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Abfallentleerungstour an Feld Fahrzeug W hlen Sie hier das Fahrzeug aus welches f r diese Abfallentleerungstour eingesetzt werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode ver wenden Combobox Abfallart W hlen Sie hier die Abfallart welche bei dieser Tour gesammelt wird Wenn die gew nschte Ab fallart nicht in der Combobox vorhanden ist k nnen Sie diese erg nzen indem Sie diese einfach ein tragen Combobox Lee Hier m ssen Sie den Wochentag ausw hlen an rungstag dem die Leerung durchgef hrt werden soll Die Angabe eines Wochentages ist erforderlich f r die Berechnung der Entleerungszyklen Feld Beschreibung In diesem Freitextfeld k nnen Sie ausf hrliche Informationen angeben oder Detailangaben zu dieser Entleerungstour machen falls dies erforder lich ist 282 4 Aug Abfallschl ssel In diesem Dialog k nnen Sie Abfallschl sselnummern f r die Abfallentsor gung anlegen Die Abfallschl sselnummern dienen der Abfallklassifizierung nach der bestehenden Abfallverzeichnisverordnung Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallschl ssel Das Dialogfenster Abfallschl ssel ffnet sich Abfallschl ssel BER Dee Sbfallschl ssel Mummer 200201 nderung Gef hrlich speichern E Machweispflichtig Bezeichnung 200
36. sobald eine Revision des Handbuchs erscheint Hinweis gi Welche Dokumente Ihnen noch zur Verf gung stehen h ngt davon ab mit welchen Modulen und Komponenten Sie die WDV 2012 erworben haben Hinweis Eu Sie haben die M glichkeit f r den Einsatz unserer Softwareprodukte Hardware PC oder Server aus dem Hause Bluechip zu erwerben und bez glich dieser Ger te einen Service Vertrag ber eine fest definierte Leistung mit der Firma Bluechip abzuschlie en Der Vertrag kann nur vor Auslieferung der Ger te von Bluechip an die Firma PRAXIS AG und nicht nachtr glich abgeschlossen werden Die Dauer dieses Vertrages betr gt in der Regel 36 oder 48 Monate Die genaue inhaltliche Leistung des Ver trags wird in den Bluechip Servicevertragsbedingungen 03 2009 definiert und festgelegt Dieses Dokument finden Sie im VIP Kundenbereich unter www praxis edv de Die Firma PRAXIS AG tritt als Mittler und Koordinator auf und ist beim Bestellung sowie etwaigen Problemen mit den Ger ten erster Ansprechpartner f r den Kunden 13 Stammdaten 14 Einleitung Mit dem Modul Stammdaten werden die grundlegenden Daten verwaltet die f r die Arbeit mit der WDV ben tigt werden Hier k nnen u a die Werke Baustellen Kunden Mitarbeiter und Artikel angelegt werden Die Datens tze lassen sich au erdem in Gruppen orga nisieren Es lassen sich Fahrzeuge erfassen und diesen Zufuhrarten zuordnen Zu fuhrarten werden ebenfalls in den Stammdaten an
37. tigten Einstellungen vornehmen k nnen Zuschl ge automa Wenn Sie diesen Haken setzen erfolgt die Zu tisch berechnen und schlagsermittlung w hrend der Lieferschein ber aufschlagen nahme ohne Nutzereingriff Einkaufspreise ra Wenn Sie diesen Haken setzen werden die Ein battieren kaufspreise von Belegen f r diese Firma rabattiert Diese Option wird ggf von der globalen Option im Fakturationsmodul bersteuert Wenn Sie die Op tion im Fakturationsmodul aktiviert haben so wird immer rabattiert Registerkarte Gesellschaft 1 In diesem Register k nnen Sie Daten zur Gesellschaft angeben wenn es sich bei der Firma um eine solche handelt Sie k nnen ggf die an der Fir ma beteiligten Gesellschafter angeben Fibu Lohn Einstellungen Zusatzdaten Kalkulationschema Einstellungen Gesellschaft 1 Gesellschaft 2 Gr ndung Skz Untemehmeregaganstarmd T Num Ha Gesellsch Anteil Ci Ges Fe F mmer Bezeichrurg Beteiligung Si nr z Stammkapital 0 00 EA Abb 15 Registerkarte Gesellschaft 1 Parameter Beschreibung Feld Gr ndung Geben Sie hier das Jahr an in dem die Gesell schaft gegr ndet wurde Feld Sitz Geben Sie hier den Hauptsitz der Gesellschaft an Parameter Feld Unternehmens gegenstand Listen Feld Stammkapital mE Aug Beschreibung Hier k nnen Sie den Gegenstand der Gesellschaft angeben d h Sie k nnen das Angebot oder Pro dukte beschreiben mit dem die Gesellschaft i
38. wender ver ndert werden Diese Option steht nicht bei allen Texttypen zur Verf gung mE du Registerkarte Artikel Diese Registerkarte steht nicht bei allen Texttypen zur Verf gung In der Liste dieses Registers k nnen Sie Artikel Artikelgruppen oder Artikelunter gruppen hinterlegen wenn der eingegebene Text nur f r einen bestimmten Artikel bzw Gruppen gelten soll Daten Artikel kategorie Kummer Bezeichnung lc Auff llmaterial 0 300mm Artikelgruppe 07 Feinsande Abb 201 Registerkarte Artikel In der Spalte Kategorie k nnen Sie einstellen ob der Text f r einen Arti kel eine Artikelgruppe oder Artikeluntergruppe gelten soll Es k nnen hier nur der Artikeluntergruppenebene zugeh rige oder freie Artikeluntergrup pen zugeordnet werden In der Spalte Nummer k nnen Sie den genauen Artikel oder die Gruppe ausw hlen Sie k nnen ggf weitere Zeilen hinzuf gen Hinweis TI Der Text kann nur im Zusammenhang mit den hier definierten Artikeln oder Gruppen verwendet werden 243 Stammdaten 244 Reklametexte Handel Hier k nnen Sie f r die verschiedenen Belegstufen Werbe bzw Reklame texte verfassen die dann auf jedem Beleg mit gedruckt werden Es ist m glich in Verbindung mit dem Modul Handel Reklamezeilen f r die Bele ge zu hinterlegen Die Reklameinfos werden in den Belegkopf gespeichert aktualisiert solange der Folgebeleg noch nicht gedruckt wurde bzw bei einer deb Faktura
39. 20 ein Zuschlag berechnet wird Der Produktionspreis im Artikel stamm bezieht sich immer auf den Zuschlagsartikel In der Spalte Schrittweite Produktionspreis legen Sie fest in welchen Schritten der Produktionspreis errechnet werden soll Tragen Sie hier beispielsweise 0 05 f r 5 Cent ein dann wird zu der Differenz zwischen dem Produktionspreis aus dem Arti kelstamm und dem Produktionspreis der Spalte ab Produkti onspreis diese 0 05 hinzuaddiert Anschlie end wird alles noch einmal durch diese 0 05 geteilt Die Schrittweite kann nur linear erfolgen In der Spalte Zuschlag zur Artikelmenge erfassen Sie wel chen Zuschlag Sie zur Artikelmenge hinzurechnen Dieser Zu schlag ist dann sp ter in der Rechnung abh ngig vom Betrag der Spalte ab Produktionspreis dem Produktionspreis im Arti kelstamm und von der Spalte Mengenfaktor der Registerkarte Artikel auf die der Zuschlag entf llt 161 Stammdaten Hinweis Genaue Informationen zu den Belegzuschl gen finden Sie im Benutzer handbuch zu Belegzuschl gen und Preisgleitklauseln f r Energie und Rohstoffe 162 mE de Fremdsprachliche Bezeichnungen Allgemeines Hier k nnen Sie zu Artikeln fremdsprachliche Artikelbezeichnungen ange ben und pflegen Diesen Men punkt sehen Sie nur wenn Sie ber Lizenz und Nutzer Rechte f r das Modul Fremdsprache verf gen Das Modul dient dazu Mehrsprachigkeit in der WDV zu implementieren Hinweis r Ist eine Lizenz f r da
40. 50 Abb 120 Registerkarte Kosten Parameter Beschreibung Liste Materialkosten In dieser Liste k nnen Sie zeitlich begrenzte Kos ten f r den Artikel erfassen Feld Variable Kos Geben Sie hier den anteiligen Betrag der variablen ten Kosten an den Artikelkosten an Feld Fixkosten Geben Sie hier die fixen Kostenbestandteile f r die Produktion des Artikels an Feld Vertriebs und Geben Sie hier den Kostenanteil der Artikelkosten Verwaltungskosten f r Vertrieb und Verwaltung an Registerkarte Details weitere Registerkarten Unter Umst nden werden Ihnen noch weitere Registerkarten angezeigt Wie viele und welche Registerkarten Sie sehen h ngt davon ab von wel chem Artikel Typ der gerade betrachtete Artikel ist Ggf vorhandene weitere Registerkarten werden bei den jeweiligen Modu len n her erl utert Die Registerkarte Zuschlagsdaten die bei dem Arti keltyp Lieferzuschlagsartikel erscheint wird z B bei dem Modul Zu schl ge erl utert und die Registerkarte Recyclingdaten bei Artikeltyp Recyclingartikel bei dem Modul Recycling usw 149 Stammdaten 150 Registerkarte Auspr gungen Dieses Register wird angezeigt wenn Sie bei einem Artikel die Option Ar tikel mit Auspr gungen angehakt haben In dem Register k nnen Sie einem Artikel Auspr gungen zuordnen Auspr gungen legen Sie an unter Stammdaten gt Artikel gt Auspr gungen Artikel PiE parri Such Wark Aber Ferse Ben its Deu Peh Bereit
41. AP detaillierte Daten erfassen Klicken Sie hierf r mit der rechten Maus taste in die Zeile mit dem gew nschten AP W h len Sie anschlie end im angezeigten Kontextmen Ansprechpartner Details Es ffnet sich das Dia logfenster Ansprechpartner unten Wenn Detailinformationen zu einem AP existieren dann ist in der Zeile dieses AP ein roter Haken in der Spalte Detailinfo gesetzt Dialogfenster Ansprechpartner Detail In diesem Dialogfenster k nnen Sie zus tzlich Angaben zur Person des Ansprechpartners hinterlegen Aruprechpartner Detd Yeririebsdaben Fuss Infos Ge ae A Yersandert Forst Yerireter PAJ Ereignisse r Vehnachtepoet zusenden Werkafest Entschwidungsposikionen Einkauf Histeria Ertscheier kreski en Kae verbriebsl cesscsten v En A Logo x Warkrietes Cogas a Jahrestagung ian a Piai miserien Prin n Produktinfonmation Weihnschtspast inmh kaun Maik Parameter Combobox Ge schenk Kategorie Combobox Ver sandart Feld Vertreter Abb 75 Ansprechpartner Detail Beschreibung Wenn Sie dem Ansprechpartner zu bestimmten Ereignissen ein Geschenk zukommen lassen m chten k nnen Sie hier entsprechend der Kate gorie den Wert dieses Geschenkes festlegen Legen Sie in dieser Box fest auf welchem Weg dem Ansprechpartner ggf ein Geschenk zukom men soll Hier k nnen Sie dem Ansprechpartner einen Ver treter zuordnen Zur Auswahl k nnen Sie den Matc
42. Bau stelle bernehmen Klicken Sie hierf r mit der rechten Maustaste in der unteren der beiden angezeigten Listen W hlen Sie im angezeigten Kon textmen den Men punkt Als Ergebnis bernehmen Registerkarte Zufuhrarten In diesem Register k nnen Sie festlegen mit welchen Zufuhrarten die Bau stelle beliefert werden kann bzw nicht beliefert werden kann Stamm Ansprechpartner Kunden Firma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Mitbewerberinfo Elektronisch Zufu Bezeichnung 3 4 Achser 4 ac T ZugfSattel pauschal Abb 46 Registerkarte Zufuhrarten Wenn die Baustelle nur mit bestimmten Zufuhrarten beliefert werden kann so geben Sie diese in der Liste an Wenn Sie hier keine Zufuhrarten festle gen so bedeutet dies dass die Baustelle mit allen Zufuhrarten beliefert werden kann Registerkarte Zeiten In diesem Register k nnen Sie verschiedene Gesch ftszeiten f r diese Baustelle angeben Skamen Ansprechpartner Kunden F rma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Mitbemerberinfio Elestrontsch Binoze vor TEIL bt 15 00 Aushkefeiungszet von 06 00 bs A030 duchschrittiche Lade Erdsdezeit 0015 duchschr tiche Wartezeit Kr 301 Abb 47 Registerkarte Zeiten Diese Informationen dienen zur genaueren Beschreibung der Baustelle und k nnen an anderer Stelle zur Planung z B f r die Belieferung heran gezogen werden 69 Stammdaten 70 Registerkarte Planung In diesem R
43. Baustelle be reits getan wurde Elektronische Akte Was wurde getan Angebote Vertr ge Zusatzfekher 615 verkadepunkt SE Auf einen Blick Firme Firmenbezeichnung Eerinzeicheri Datum T tigkeit Bemerkungen heuer Eintrag 63 11 2010 Kundenpflege Anfrage Flecydlin Abb 52 Registerkarte Was wurde getan Parameter Beschreibung Auf einen Blick ber diese Schaltfl che erhalten Sie eine ber sicht was bereits in dem Register Was wurde getan eingetragen wurde Sie k nnen sich diese bersicht auch mit der Schaltfl che Drucken ar auf einen Drucker ausgeben lassen Liste In der Liste stehen alle im Zusammenhang mit der Baustelle stattgefundenen T tigkeiten Durch Doppelklicken eines Eintrages oder Markie ren des gew nschten Eintrages und Bet tigen der Taste Enter ffnet sich ein weiteres Fenster siehe unten War wurde getan Detail Datum 0 11 2000 EA mwen Od Erdera Easpag f r F si T Loge ck Tabs j eTe dp ee Fs Datei Anhang HA biska Ansprechp rbser pier Mustermann p Haupbdsten Zusstzlieicker brucken bama Bezeichnung r Secychng Materian Kiundrage Kecyckng von verschiedenen Matenahen TEE EA elle Abb 53 Dialogfenster Was wurde getan Detail Parameter Beschreibung Feld Datum Tragen Sie hier das Datum ein an dem Sie die Aufgabe ausgef hrt haben Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Feld Dauer Tragen Sie hier die Zeit ein die f
44. D a rla A 4 AalaleEll c E hikien waagen a Abb 209 Dialogfenster Versandarten Parameter Feld Nummer Feld Bezeichnung Kein physischer Ausdruck beim Sta peldruck 256 Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Versandart eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode R k nnen Sie eine beste hende Versandart ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Versandart an Die Zuordnung einer Versandart zu einem Kunden erfolgt unter Stammdaten gt Konten gt Perso nenkonten gt Registerkarte Finanzdaten in der Combobox Versandsteuerung Wenn Sie diesen Haken setzen werden alle Bele ge eines Kunden mit dieser Versandart auf ge druckt fakturiert gesetzt Dies erfolgt ohne dass einen Kontroll Ausdruck auf Papier erzeugt wird Ei de Hinweis Sie k nnen im Stapeldruck des Moduls Belegbearbeitung auf der Regis terkarte weitere Optionen direkt auf die in den Stammdaten definierten Versandarten zugreifen In der Combobox Versandart sind alle definierten Versandarten aufgelistet Es werden Ihnen jedoch nur die Versandarten angezeigt die physisch ausgedruckt werden da nur diese f r eine Stapelteilung wichtig sind Mit der Definition der Versandarten in den Stammdaten k nnen Sie aus dem Gesamtstapel der Belege genau die Kund
45. Dee ketei F Bersichri ee le nderung Speichern Kar ae Daban srionderkch Vergessen e te Bereit Laschen 15a der ek i L schk den kb Daher Abb 169 Dialogfenster Kostentr ger 199 Stammdaten 200 Parameter Beschreibung Feld Kostentr ger Weisen Sie an dieser Stelle dem Kostentr ger nummer eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Kostentr ger ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Kostentr gers an Fracht Kontierungstabelle In der WDV existiert z B hinsichtlich der Rechnungserstellung eine be stimmte Hierarchie was die Ermittlung von Kostenstellen und Erl skonten betrifft Diese Hierarchie stellt sich f r Kostenstellen wie folgt dar 1 Fahrzeug 2 Werk 3 Globale Kostenstelle Stammdaten gt Werke gt Firmen gt Register Fibu Lohn Einstellungen gt Feld Kostenstelle Frachten Und folgenderma en f r Erl skonten 1 Fahrzeug 2 Zufuhrart Die Fracht Kontierungstabelle bietet Ihnen eine M glichkeit diese Hierar chie der Standardkostenstellen bzw Erl skontenfindung f r Fracht zu bersteuern Wenn Sie eine Fracht Kontierungstabelle erstellen so gliedert diese sich in beiden F llen also bei Standardkostenstellen und Erl skontenfindung an zweiter
46. Einkaufspreis k nnen Sie in der gleichnamigen Spalte eintragen Welche Spalten sonst noch zu f llen sind richtet sich danach ob der Ha ken bei der Option Fracht enthalten gesetzt wird Folgende Konstellatio nen sind somit m glich 1 Der Haken bei der Option Fracht enthalten ist gesetzt Der Lieferant bernimmt den Transport In der Spalte Enthaltener Frachtsatz wird zur Abgrenzung der Frachtsatz eingetragen 23 Stammdaten 238 2 Der Haken bei der Option Fracht enthalten ist nicht gesetzt Der Emp f nger stellt den Spediteur e Inder Spalte Frachtsatz Eigen wird der Frachtsatz f r eigene bzw interne Spediteure eingetragen Eigene Spediteure sind diejenigen Spediteure die im Personenkontenstamm im Register firmenspezi fische Einstellungen die Abrechnungsart intern gesetzt haben e In der Spalte Frachtsatz Fremd wird der Frachtsatz f r fremde bzw externe Spediteure eingetragen Existieren unterschiedliche Frachts tze f r verschiedene Spediteure so sind diese im Register Spediteure einzutragen Registerkarte Spediteure Fracht In diesem Register k nnen Sie zu der Rohmaterialeinkaufspreisliste einen Spediteur und den Frachtsatz hinterlegen den dieser erh lt Artikelifrachten Pedteursjfracht Info Serie hare Spediteur Frachtzstr Se pa e pecteur H0 THH Spediteur 10 TOD Abb 197 Registerkarte Spediteure Fracht Zur Auswahl eines Spediteurs in der gleichnamigen Spalte k nnen Sie den Matchc
47. Eintrag an Combobox Datenob Diese Combobox ist nur sichtbar wenn Sie den jekt Datentyp Feld w hlen Pflichtfeld Wenn Sie diesen Haken setzen wird das angeleg te Zusatzfeld zu einem Pflichtfeld gemacht Dann muss bei der Neuanlage eines Kunden dieses Feld einen Wert haben um den Datensatz spei chern zu k nnen Ei Aug Zufuhrarten Allgemeines Hier k nnen Sie die f r Ihr Unternehmen relevanten Zufuhrarten anlegen Da kein Lieferschein ohne Angabe der Zufuhrart erstellt werden kann muss mindestens eine Zufuhrart angelegt werden Zu unterscheiden sind frachtbehaftete und nicht frachtbehaftete Zufuhrarten Ab Werk ist logi scherweise nicht frachtbehaftet wohingegen frei Bau frachtbehaftet ist Aus diesem Grund muss bei der Erfassung eines Frei Bau Lieferscheins auch ein Spediteur angegeben werden Es werden in der Regel so viele Zufuhrarten angelegt wie es unterschiedli che Frachts tze geben kann z B 2 Achser 3 Achser Solo Sattel etc So rufen Sie die Stammdaten der Zufuhrarten auf W hlen Sie Stammdaten gt Zufuhrarten Das Dialogfenster Zufuhrarten wird ge ffnet Zufuhrarten Zufuhrart w k Bezeichnung atte H nger zur mi Anderung Daten Sachkonten Max Zuladung Mindestmengen Kopp l x vergessen v Zufuhrart ist Frachtbeehaftet i Essl Umsatzsteuercode 4 URN 19 Abrechnung im Stundensatz Zturderszatz rtkel Wanani Liefersperre L schen mac Gesamtgewicht
48. Ende des Auftrags hin immer mehr ab geholt Logarithmisch fallend Es wird Anfangs viel und zum Ende des Auftrags hin immer weniger abge holt mE du Registerkarte Entladezeiten Stammdaten Entladezeitern Entladezeit Al pr 0 00 Einheiter Kostenfreie Wartezeit 0 00 E Berechnungsschrittweite 0 00 Abb 105 Registerkarte Entladezeiten Parameter Beschreibung Feld Entladezeit Hier k nnen Sie eine einheitsbezogene Entlade zeit hinterlegen Diese wird im Zusammenhang mit der Disposition verwendet Im ersten Feld definieren Sie die Entladezeit und im Feld daneben die zugeh rige Einheit Im unte ren Feld definieren Sie die Menge f r welche die angegeben Entladezeit gilt Feld Kostenfreie Hier k nnen Sie eine kostenfreie Wartezeit definie Wartezeit ren die der Spediteur dann f r das Be oder Ent laden einkalkulieren muss Im ersten Feld definieren Sie den Zeitwert und im zweiten Feld die zugeh rige Einheit Feld Berechnungs In diesem Feld k nnen Sie definieren in welchen schrittweite Abst nden eine Berechnung f r l ngere Wartezei ten erfolgt Artikeluntergruppen In diesem Men k nnen Sie Artikeluntergruppen festlegen und verwalten Es besteht die M glichkeit Artikelgruppen in Artikeluntergruppen zuzuord nen Dies ist jedoch nur sinnvoll wenn es sehr viele Artikelgruppen gibt So rufen Sie die Stammdaten der Artikeluntergruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Artikeluntergrupp
49. Firmenstamm dass diese synchronisiert werden sollen e Belegerstellung Es werden je nach Kontotyp Debitor Kredi tor Spediteur Interessent usw nur die zutreffenden Belegerstellungs typen zur Auswahl angeboten RR e Zahlkonditionen mit einem zus tzlichen Filter auf Einstellungen der WDV Zahlungskondition Die Kombination Firma Werksgruppe darf jeweils nur einmal vorkommen e Kreditlimit Wenn Sie sowohl ein firmenspezifisches als auch ein globa les Kreditlimit in der WDV definiert haben wird hierarchisch das firmen spezifische als h herwertig betrachtet e Banken Hinweis Ei Die Daten werden dynamisch automatisch erweitert sobald ein Konto geladen wird und dieses in der CWL aktueller als in der WDV ist Beispiel Sie sind in der WDV an Firma 1 angemeldet und laden deren Konto in den WDV Stammdaten Sind die Daten des Kontos in der CWL aktueller wer den die Auspr gungen Firmenfreigabe Zahlart Zahlkonditionen Kreditli mit und Banken der Firma 1 aus der CWL in der WDV erg nzt Danach melden Sie sich an Firma 2 an und rufen ebenfalls deren Konto auf Auch die Daten dieses Kontos sind in der CWL aktueller Dann wer den auch die Auspr gungen der Firma 2 in der WDV erg nzt Registerkarte Ansprechpartner In diesem Register k nnen Sie Ihre Ansprechpartner beim Kunden hinter legen Adressdaten Finanzdaten Finanzdaten 2 Banken Spez Daten Handekmodul Firmenspez Osten Ansprechpartner Zusatzini
50. Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Einheit an Feld Bezeichnung 2 Geben Sie hier eine alternative bzw zweite Be zeichnung oder weitere Erl uterungen zur pri m ren Bezeichnung der Einheit an Logische Gr e Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei der Einheit nicht um eine rechnende Gr e sondern um ein logische Gr e wie oder t handelt 247 Stammdaten 248 Parameter Freigabe f r Wa gung Feld St ckzahl pro Basiseinheit Feld Bezugseinheit Physische Abmes sungen Beschreibung Diese Option hat Einfluss auf die Verwiegung an der Waage Wenn Sie diesen Haken setzen erh lt ein Artikel die Freigabe f r die Wiegung ber die Waage d h er kann in jedem Falle verwogen werden Es kann sein dass in bestimmten F llen eine Verwiegung unerw nscht ist z B wenn der Artikel in einem Container transportiert werden soll des sen Volumen ja in m angegeben wird Es soll also in diesem Fall kein Gewicht von der Waage kom men Wenn Sie den Haken bei der Option Freiga be f r W gung nicht setzen ist die Waage inak tiv sobald in den Stammdaten eines Artikels diese Ma einheit im Feld Einheit hinterlegt ist Somit ist eine Verwiegung nicht m glich d h im W gefens ter wird die Waage abgeschaltet um manuelle Eingaben machen zu k nnen vor allem wenn hinter einer Ma einheit z B 50 m oder 100 Stk hinterlegt sind M chten Sie z B eine Palette erfassen m ssen Sie im Vorfeld e
51. Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Pr fintervalls oder Zertifikats an Feld Intervall Mona Geben Sie hier das Intervall in Monaten an nach te welchem die n chste Pr fung bzw Zertifizierung stattfinden muss 249 Stammdaten 250 Parameter Combobox Datums Typ Combobox Zugriff in Beschreibung Diese Einstellung hat Auswirkungen auf das Re gister Pr fintervalle im AMAS Ger testamm W hlen Sie hier den Typ nach dem die Pr finter valle berechnet werden sollen Zur Auswahl ste hen Datum und Monat Datum Wenn Sie diese Einstellung w hlen m s sen Sie in den Stammdaten der AMAS Ger te wenn Sie einem Ger t ein Pr fintervall hinterlegen ein konkretes Datum f r die n chste Pr fung an geben Monat Wenn Sie diese Einstellung w hlen m s sen Sie in den Stammdaten der AMAS Ger te wenn Sie einem Ger t ein Pr fintervall hinterlegen das Datum der letzten Pr fung angeben und der n chste Pr ftermin wird anhand des im Feld Inter vall Monate angegebenen Intervalls automatisch berechnet W hlen Sie hier in welche Stammdatensatz Zugriff auf die Pr fintervalle oder Zertifikate bestehen soll So kann erreicht werden dass es z B nur be stimmten Spediteuren m glich ist einen Artikel zu bef rdern Zur Auswahl stehen e AHMAS Ger te e Artikel gt Wenn Artikel zertifiziert werden m ssen so w hlen Sie diesen Eintrag Das zugeh rige Zertifikat kann anschlie end im Ar tikel ab
52. Handel dieses wird gesondert erl utert So rufen Sie das Dialogfenster zum Erfassen von Texten auf 1 W hlen Sie Stammdaten gt Texte 2 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Texttyp zu welchem Sie einen Text erstellen m chten Sie k nnen den Typ auch noch sp ter im Dialogfenster wechseln Das zugeh rige Dialogfenster wird ge ffnet c I I a on m Erfassung von Auftragstexten Textraummer 122 Texttyp Bezeichnung 122 technischer Hinweis Anderung Daten Artikel Text E Da es sich bei unseren Produkten um nat rliche Rohstoffe handelt st mit Fita A Mchtver nderbaner Text inaktiv Kein standardm lfiger Druck KHichtwer nderbare Oruckoption u E FL i gal HALLE ren 29 05 2006 di Geben Sie die Bezeichnung des Textes ein Abb 199 Dialogfenster zum Erfassen von Texten Parameter Beschreibung Feld Textnummer Weisen Sie an dieser Stelle dem zu erstellenden Textbaustein eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Textbaustein ausw hlen Combobox Texttyp Hier k nnen Sie den Texttyp festlegen den Sie erstellen m chten Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Textbausteins an Es muss eine Bezeichnung f r einen Baustein eingegeben werden um diesen Speiche
53. Isastik Statik Talals A At g ltig bis Euklrise less Pet de Abb 112 Registerkarte CE EN DIN Parameter Feld Art der Ge steinsk rnung Feld Korngruppe Feld petrographi scher Typ Feld nummer Feld Alkaliempfind lichkeit Schl ssel Beschreibung Geben Sie hier die Art der Gesteinsk rnung des Artikels im aktuellen Werk laut DIN 4226 l an Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode IR ver wenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer eine neue Art anlegen ber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Geben Sie hier die Korngruppe des Artikels im aktuellen Werk laut DIN 4226 I an Geben Sie hier den petrographischen Typ des Artikels im aktuellen Werk laut DIN 4226 l an Geben Sie hier die Schl sselnummer des Artikels im aktuellen Werk an Geben Sie hier den Schl ssel der Alkaliempfind lichkeitsklasse des Artikels im aktuellen Werk an mE Aug Parameter Beschreibung Feld letzte Erstpr In diesem Feld wird die Nummer der aktuell g lti fung gen Erstpr fung f r diesen Artikel angezeigt Der Wert kann nicht ge ndert werden er ergibt sich aus der Anlage der Erstpr fungen im Labor G ltig bis In diesem Feld wird das Ablaufdatum der aktuell g ltigen Erstpr fung f r diesen Artikel angezeigt Der Wert kann nicht ge ndert werden er ergibt sich aus der Anlage der Erstpr fungen im Labor Ba
54. ME Fixkesben EUR ME 1 60 Wertriebs und Yerwalbungskosten EJA ME 0 85 usitake Variable Kosten ME Artkelffuppenk Kennzeichen X Bezeichnung Betrag Frachikostben Kosten suf ale Artikel de Werkes bertragen Abb 31 Registerkarte Kosten Parameter Beschreibung Variable Kosten Geben Sie hier die variablen Kosten f r Artikel dieses Werkes an Fixkosten Geben Sie hier die fixen Kosten f r Artikel dieses Werkes an Vertriebs und Ver Geben Sie hier die Vertriebs und Verwaltungskos waltungskosten ten f r Artikel dieses Werkes an Liste Zus tzliche In dieser Liste k nnen Sie f r die einzelnen Arti Variable Kosten kelgruppen oder Artikeluntergruppen zus tzliche variable Kosten die in diesem Werk anfallen an geben W hlen Sie in der Spalte Artikelgruppen kategorie aus ob es sich um eine Artikelgruppe oder Artikeluntergruppe handelt In der Spalte Kennzeichen k nnen Sie die genaue Gruppe dann ausw hlen und anschlie end die weiteren Spalten erg nzen Kosten auf alle Arti Nenn Sie auf diese Schaltfl che klicken werden kel des Werkes die f r das Werk angegebenen Artikelkosten auf bertragen alle Artikel des Werkes bertragen 50 2 Aug Zusatzfelder Werkestammdaten Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Zusatzfelder f r Werke definiert wer den Dann erscheint in den Stammdaten der Werke Stammdaten gt Wer ke gt Werke die Registerkarte Zusatzfelder unter der die gew nschte
55. Pr fbelegen dieses Fremdent sorgers angegeben wird Umsatzdaten Dies ist eine Statistik zu Umsatz kalkuliert Ab satz u Durchschnittspreis SPL f r Frachtber Geben Sie hier die Speditionspreisliste an die bei Entfernungsberechnungen zur Frachtberechnung herangezogen werden soll Speditionspreislisten k nnen Sie unter Stammdaten gt Preislisten gt Speditions Preise anlegen Registerkarte Zusatzfelder Hier k nnen Zusatzdaten hinterlegt werden Stamm Ansprechpartner Zeiten Spedition Zufuhrarten Finanzdaten Zusatzfelder G15 Kosten Mann Wert Bezeichnung Anlagen Technik Hersteller Sauter Bawahr 1986 Konfiguration 0x5 205 139 Frod Leisturg 11 000 tod Standort Rortoffwers rgung Lagerkapaz tt 20 000 ta Abb 28 Registerkarte Zusatzfelder Die Eintr ge der Zusatzfelder in der Spalte Name definieren Sie unter Stammdaten gt Werke gt Zusatzfelder Werke In die Spalte Wert k nnen Sie Daten angeben Klicken Sie hierf r in die gew nscht Zeile und anschlie end auf den Matchcode E Es ffnet sich das Dialogfenster Notizen Hier k nnen Sie die gew nschten Angaben eingeben Registerkarte Verteiler In diesem Register definieren Sie wie Dokumente die zu diesem Werk geh ren verteilt werden d h an wen diese versendet werden und ber welches Medium E Mail Fax etc der Versand erfolgt Stamm Ansprechpartner Zeiten Spedition Zufuhrarten Finanzdaten Verteiler GIS Kosten
56. Preislisten gesetzt ist Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 214 m E4 duty Registerkarte Verkauf verkauf EK Preise Materisleinkauf Frachteinkauf Faktura Mindestmengen Entladezeiten Maut Artikelnummer W r hr Artkel f War Name Werkspoor Ywertreterprowision Preis Sog 1530010 Edelsplittgemisch gra 3305 Fauschaftracht gt er F Abb 176 Registerkarte Verkauf Tragen Sie in die Liste bzw Liste dieser Registerkarte die Artikel ein auf die der Kunde einen baustellenspezifischen Preis bekommen soll Die Preise werden hier rot angezeigt wenn f r die eingegebenen Preise be z glich einer Werksabrechnung die automatische Restverg tung greift Hinweis o Je nach Zufuhrart werden Ihnen unterschiedlich viele Spalten in der Liste angezeigt Die Spalten KF kalkulatorischer Frachtsatz und KS kalkulato rischer Spediteurssatz erscheinen z B bei Zufuhrarten die in den Stammdaten der Zufuhrarten den Haken bei frachtbehaftet gesetzt haben Tragen Sie bei frachtbehafteten Zufuhrarten in der Spalte Preis immer den Artikelpreis Frachtpreis ein In der Spalte KF geben Sie den Frachtanteil an der als Frachterl s verbucht werden soll also das was der Kunde f r das Beliefern bezahlt In der Spalte KS legen Sie fest was der Spediteur letztendlich be kommt Ist KF z B 10 und KS 6 so macht Ihr Unternehmen 4 Ge winn Soll der
57. Registerkarte Adresse Registerkarte Was wurde getan In diesem Register k nnen Sie verschiedene Vorg nge zum Projekt inklu sive zugeh riger Informationen erfassen Adeste Was wurde getar als Auf einen B ck Kennzeichen Datum T tigkeit Bemerkungen Dateianhang Newa Eintrag 02 11 2 Angebot erf Angebot f r Asphalt IE N Abb 63 Registerkarte Was wurde getan Parameter Beschreibung Auf einen Blick Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens nn ter Vorgangszusammenstellung In diesem Dia logfenster sehen Sie die Informationen zum Vor gang in einer Zusammenfassung Liste Hier werden die Vorg nge aufgelistet Zur Eingabe eines neuen Vorgangs oder zum Bearbeiten eines vorhandenen klicken Sie mit der Maus doppelt in die gew nschte Zeile der Liste Es ffnet sich das Dialogfenster Was wurde getan Detail Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den Baustellenstammdaten im Abschnitt Registerkarte Was wurde getan 81 Stammdaten 82 Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r ein geplantes Projekt festlegen ob und wie dieses auf der Karte angezeigt werden sollen Adresse was wurde getan GIS i in Karte darstellen Gesonderte Darstellung O Symbol auf der Karte Farbe Fan kre Big Datel Abb 64 Registerkarte GIS Parameter In Karte darstellen Gesonderte Darstel lung Symbol auf der Kar te Farbe Combobox Form
58. Sie besitzen Es ist hierbei insbesondere wichtig f r jeden dieser Container ein Eigengewicht in der gleichnamigen Spalte anzugeben In der Spalte inaktiv haben Sie die M glichkeit die Verf gbarkeit eines Containers f r die Entsorgungswirtschaft zu beschr nken z B wenn dieser stark besch digt ist Durch die Identnummer eines Containers ist es in der weiteren Verwaltung m glich jeden einzelnen Container als Wirt schaftsfaktor zu betrachten 2 1 Stammdaten 2 8 Registerkarte Preise In diesem Register k nnen u a die Preise hinsichtlich der Containermiete angegeben werden Daten Preise Aktionsartikel F llmenge F llungseinheit Allgemeine Preisliste Standkosten pro Tag v 0 000 t A Tonne 0 00 EUR ab dem o Tag X Abb 230 Registerkarte Preise Parameter Feld F llmenge Feld F llungseinheit Feld Allgemeine Preisliste Feld Standkosten pro Feld ab dem Beschreibung Hier k nnen Sie eine F llmenge f r diese Contai nerart angeben Die F llmenge hat lediglich eine statistische Funktion und wird nicht zur Berech nung herangezogen Geben Sie hier die zur F llmenge geh rende F l lungseinheit an Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R verwenden Hier k nnen Sie optional eine f r diese Container art g ltige Containerpreisliste angeben Zur Aus wahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden ii ber die Schaltfl che rufen Sie den hint
59. Stammdaten gt Preislisten gt Frachtmargenliste Spedi teure Das Dialogfenster Frachtmargenliste Spediteure wird ge ffnet Frachtrnargenliste Spediteure spedit Wi 300 09 Hj 00 i i gms Spediteur POR letme Bearbeitung Geben Sie hier die Nummer des Spedikeurs an der eine Frachterl sumlage auf seinen Sedtionss tze erhalten soll F3 f r Matchoode Abb 190 Dialogfenster Frachtmargenliste Spediteure Minimal Zielpreisliste In diesem Dialog k nnen Sie angeben welcher minimale und welcher durchschnittliche Preis f r einen Artikel zu veranschlagen sind So rufen Sie die Minimal Zielpreisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Minimal Zielpreise Das Dialogfenster Minimal Zielpreisliste wird ge ffnet Kinimal Ziehgreisliste L 03 Sch tzmsteriaben mo Ei BE 31 12 2007 Arte AGr Paek Frorttchutz 32mm Frostschutz 045mm Frostschuiz mm bu eLm u ni 17 11 2010 140908 dah E W hlen Se ein Werk Wenn Sie kein Werk angeben wand dee Preisliste werksunabh ngg angakak Abb 191 Dialogfenster Minimal Zielpreisliste 228 mE du Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke ha
60. Stelle der Hierarchie ein d h direkt nach dem Fahrzeug Wird nun z B eine Rechnung erstellt und dem Fahrzeug ist keine Kostenstelle hinter legt so w rde die Kostenstelle anhand der nachfolgenden Hierarchiestufe also der Fracht Kontierungstabelle ermittelt So rufen Sie die Fracht Kontierungstabelle auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Fracht Kontierungstabelle Das Dialogfenster Fracht Kontierungstabelle wird ge ffnet Fracht Kontierungstabelle en J a Ble li Kontkerungetabelle 7 Bereichraing Fat Kerns m i Spnchsen Cabai bd 7 7 Yeg Werd Werksbezeschnung Diret Zufuhrart Bezeichnung Konbenungskennzeichen Kiostenste Hl i Wert I 1 Zug Sstbel Intern LHA kirbe Esate Drui de een D Abb 170 Dialogfenster Fracht Kontierungstabelle Parameter Feld Kontierungsta belle Feld Bezeichnung Liste Beschreibung Hier steht die Nummer der Kontierungstabelle Hier steht die Bezeichnung der Fracht Kontierungstabelle Hier k nnen Sie Werk Zufuhrart optional und Kontierungskennzeichen angeben und diesen in den weiteren Spalten Kostenstellen und Erl skon ten zuordnen Durch Angabe einer Zufuhrart in der gleichnami gen Spalte kann f r eine bestimmte Zufuhrart in dem gew hlten Werk gezielt eine andere Kontie rung erzeugt werden als f r die restlichen Zufuhr arten Die Ermittlung der Kostenstellen und Erl se erfolgt bei der Rechnungs bzw debitorischen Beleger stellung anha
61. T euere x Vee Ge ie ii ce Prr Be era a Tamh l lpp t fea HJ Ridoen woegen ee Abb 172 Dialogfenster Provisionscode Parameter Feld Bezeichnung Feld Sachkonto Liste Beschreibung Feld Provisionscode Weisen Sie an dieser Stelle dem Provisionscode eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Provisionscode ausw hlen Die Option Vertreterposition ist automatisch ge setzt und bedeutet dass sich die Provision nur auf einen Vertreter beziehen kann Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Provisionscodes an Geben Sie hier das Sachkonto an auf welches die Provision gebucht werden soll Legen Sie in dieser Liste die Berechnungsbasis f r die Provision fest 4 Aug Preislisten Informationen Allgemeines Es gibt verschiedene Preislisten ber deren Verwendung im Folgenden ein kurzer berblick gegeben wird Hinweis T Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt im Benutzerhandbuch WDV Ba S S Artikelpreislisten Artikelpreislisten finden Verwendung wenn viele Kunden dieselbe Preislis te bekommen z B Kleinkunden Gro kunden usw Diese Preisliste wird dann dem Kunden hinterlegt Die hier erfassten Werte sind alles Abholer preise Bekommen die Kunden ausschlie lich individuelle Preise dann ist eine Art
62. Tier Hlabarialant ei da Fakes werd Al de Adam Arte rare Karten ale miar a ee ht Annan Wh Debitor A kredikbor Ey Abb 6 Registerkarte Finanzdaten 27 Stammdaten 28 Parameter Beschreibung Liste Bankverbin Tragen Sie in dieser Liste die Bankverbindungen dungen der Firma ein Dazu kann die Bank in der Spalte Bankleitzahl mit dem Matchcode X ausgew hlt werden Banken k nnen Sie unter Stammdaten gt Finanzdaten gt Bankenstamm anlegen Sobald bei angebundener CWL ein firmenbezoge ner Bankeneintrag angelegt wird ist es technisch n tig auch alle anderen Firmen mit ihren Bankda ten in dieser Liste zu hinterlegen Sobald der erste Firmeneintrag in der Liste erfolgt erfolgt eine Meldung dass auch die anderen Fir men in die Liste aufgenommen werden m ssen Wird dies positiv quittiert werden alle Firmen in die Liste mit den aktuell in den allgemeinen Bankdaten stehenden Werten bernommen Die allgemeinen Daten werden danach geleert und die Felder schreibgesch tzt Wird die Meldung verneint ist die Eintragung der Firmendaten nicht m glich Die firmenspezifischen Bankdaten werden immer an die CWL weitergereicht Finanzdaten Unterhalb der Liste mit den Bankverbindungen k nnen Sie die finanztechnischen Angaben ma chen die f r den Gewerbebetrieb notwendig sind Sie k nnen hier u a die Steuernummer die Nummer des Handelsregister Eintrages Handels register die Umsatzsteuernummer USt Nr und das
63. allgemeing ltigen Vorga ben und Einstellungen zum Stammdatenmodul Stammdaten werksabh ngig bearbeiten Wenn Sie diesen Haken setzen wird im Artikelstamm und in den Preislisten au er Speditionspreisliste anstatt dem Werk unter dem gerade gearbeitet wird die Einstellung werksunabh ngig angezeigt Weiterhin besteht die M glichkeit ein bestimmtes Werk auszuw hlen es handelt sich hier lediglich um die Voreinstellung Matchcode Werk automatisch f llen Wenn Sie die sen Haken setzen so wird im Programm der Matchcode Werk automatisch mit dem Anmeldewerk vorgetragen Matchcode Zufuhrart automatisch f llen Wenn Sie diesen Haken setzen so wird im Programm der Match code Zufuhrart automatisch vorgetragen Vertriebsgebiet ist Pflichtfeld im Baustellenstamm Wenn Sie diesen Haken setzen dann muss im Baustel lenstamm der Baustelle ein Vertriebsgebiet zugeordnet werden damit man eine Baustelle speichern kann Ortskennzahl ist Pflichtfeld im Baustellenstamm Wenn Sie diesen Haken setzen dann muss im Baustel 16 mE Aug Parameter Beschreibung lenstamm der Baustelle eine Ortskennzahl zugeordnet werden damit man eine Baustelle speichern kann Bei Neuanlage von Baustellen Auswahl einer OKZ anhand des Ortes vorschlagen Wenn Sie diesen Haken setzen dann sollte bereits eine Reihe von Orts kennzahlen OKZ existieren denen die Baustellen zu geordnet werden k nnen Wird in einer Baustelle der Ort eingetragen so wird d
64. auf gleiche Sachkonten gebucht werden Sachkonten Indem Men Sachkonten hinterlegen Sie Sachkonten F r eine Verkn p fung mit der Finanzbuchhaltung ist unbedingt auf die Konsistenz der Kon tonummern zu achten So rufen Sie das Dialogfenster f r Sachkonten auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Sachkonten Das Dialogfenster Sachkonten wird ge ffnet Sschkonten ua ee Konbormerer Di Te T Berechnung EL Soft aan Si j Ander ng dpeichern Dabs 4 Kosbenast A Yen Dee Heerkennzeichen 2 L schen btzte Bearbeikung H 19 08 2010 14 34 39 k Berufen i Geben Se ung Bereichr re ann Abb 91 Dialogfenster Sachkonten 113 Stammdaten 114 Parameter Beschreibung Feld Kontonummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Sachkonto eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie ein beste hendes Sachkonto ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Sachkontos an Feld Kostenart Sie k nnen nur dann eine Kostenart ausw hlen wenn eine CWL Anbindung vorhanden ist Feld Steuerkennzei Hier k nnen Sie ein Steuerkennzeichen eintragen chen Die Eingabe eines Steuerkennzeichens ist derzeit nur bei der Finanzbuchhaltung WINLine notwen dig Hier wird dann dementsprechend ein U oder V eingetragen Hinweis Wenn eine
65. berbei mben Da a be mihe Verpachung de irer var a parpat in Col de Artish mrri aa F3 Pate Abb 211 Dialogfenster Verpackungseinheiten Verpackungsrechner In diesem Dialogfenster bzw mit diesem Tool haben Sie die M glichkeit eine Umrechnung von Fl che in Verpackungsinformationen durchzuf hren Das Programm berechnet automatisch nach Eingabe einer Artikelnummer und der gew nschten Liefervariante z B 1 Palette 3 Lagen und 10 St ck die resultierende Fl che So rufen Sie den Verpackungsrechner auf W hlen Sie Stammdaten gt Handel gt Verpackungsrechner Das Dialogfenster Verpackungsrechner wird ge ffnet Werpackungsrechner al le je Artikelnummer 53642 Q Pflaster b Yerpackungswariante 0033 EI Pflaster b heit Bezeichnung Menge Falette Lage Fesultierende Menge 155 000 qm A Abb 212 Dialogfenster Verpackungsrechner 259 Stammdaten Parameter Feld Artikelnummer Feld Verpackungs variante Liste Feld Resultierende Menge Beenden Packarten Beschreibung W hlen Sie hier mittels Matchcode A einen be stehenden Artikel aus Hier k nnen Sie die Verpackungsvariante ange ben f r welche eine Berechnung durchgef hrt werden soll Wenn f r den gew hlten Artikel genau eine Variante existiert so wird diese automatisch vorgetragen Hier stehen die Informationen zur Verpackungsva riante z B die ben tigte Menge In diesem Feld seh
66. d F9 f r Matchcode In der Combobox Wiedervorlage k nnen Sie einstellen nach welcher Zeit diese Meldung wieder erscheinen soll sofern die Daten auf der Waage eingetragen wurden Sie k nnen hier neben dem Eintrag keine Wieder vorlage Zeitr ume zwischen 15 Minuten bis 1 Tag ausw hlen Diese Information kann auch per Datenabgleich an die anderen Waagen versendet werden Dazu muss in den Einstellungen zum Datenabgleich bzw Replikationsmodul unter Programm gt Einstellungen gt Replikati onsmodul gt Registerkarte Abgleichschemata beim gew nschten Ab gleichschema der Haken bei der Option Informationssystem Vertrieb Waage gesetzt sein Die Option finden Sie in der Baumstruktur unter zu exportierende Daten 259 Stammdaten Handel Versandarten In diesem Dialogfenster haben Sie die M glichkeit Versandarten f r den Rechnungsdruck anzulegen Sie k nnen so viele Versandarten erfassen wie Sie ben tigen Wenn Sie eine Versandart hinterlegt haben dann k n nen Sie z B im Stapeldruck nach dieser Versandart sortieren Dadurch k nnen Sie den Stapeldruck so steuern dass nur bestimmte Kunden n m lich die mit dieser Versandart gedruckt werden So rufen Sie das Dialogfenster zur Erfassung von Versandarten auf W hlen Sie Stammdaten gt Versandarten Das Dialogfenster Versandarten wird ge ffnet kersandarten ee E Bereihrara Dpi wia Anderung Datari kain phyrecdher iueiai bem ahut kirbe Bentein
67. deispiitt grau 16 22mm Vorsatz Abb 182 Registerkarte Entladezeiten Registerkarte Maut In diesem Register sind ggf f r den Kunden anfallende Mautgeb hren angegeben Hinweis Dieses Register sehen Sie nur wenn Sie die Lizenz f r das Modul Maut besitzen sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sind verkauf Ek Praise Materialeinkauf Frachteinkauf Faktura Mindestmengen Entiadezeiten Maut Mautklasse Ha Kategori Saz prokm Satz gesamt Yerenbart pro km veranbart gesamt Ki 001 Ka Kalegar 0 09 5 00 0 05 0 00 Wi g0i Ma Kategor 0 13 0 00 0 09 0 00 41 001 Kia Kategor 017 5 00 013 0 00 il Ka Kategor 0 25 5 00 022 mia Abb 183 Registerkarte Maut Wenn Sie mit dem Kunden einen Anteil am Mautsatz vereinbart haben tragen Sie diesen in die Spalte Vereinbart pro km ein Ei du Speditionspreisliste SPL Allgemeines ber die Speditionspreisliste k nnen Sie den Frachtpreisen verschiedener Zufuhrarten Entfernungen zuordnen Die in der Entfernungstabelle einge tragenen Werte k nnen Sie verwenden f r einen automatischen Preisvor schlag in Preislisten Das Kennzeichen der Speditionspreisliste darf in de ren Stammdaten 50 Zeichen lang sein Hinweis Die Anwender die mit den Speditionspreislisten arbeiten sollen m ssen ber die notwendigen Nutzer Rechte verf gen Hierzu geh ren im Einzel nen e Speditionspreislisten bearbeiten e Speditionspreislisten in Arti
68. die M glichkeit ein Vertriebsgebiet aus zuw hlen Diese Vertriebsgebiete werden unter anderem bei der vertriebsgebietsbezogenen Fakturierung verwendet KGS Code Hier k nnen Sie einen KGS Code hinterlegen Feld Vertreter Dieses Feld ist optional Hier haben Sie die M g lichkeit einen Vertreter festzulegen der vertrieb lich f r diese Baustelle zust ndig ist Diese Einstel lung bersteuert den Vertreter im Kundenstamm Feld ausf hrende Hier k nnen Sie das Kennzeichen der ausf hren Firma den Baufirma Baubetrieb angeben wenn Frach ten f r Lieferungen an diese Baustelle per Fracht schein an den Baubetrieb und nicht an den Spedi teur abgerechnet werden sollen Feld Faktperiode Hier k nnen Sie definieren nach wie vielen Tagen Rechnungen die ausschlie lich diese Baustelle enthalten in der Zwischenfaktura ber cksichtigt werden sollen Feld Preisfixierung Geben Sie hier optional ein Datum ein das die Ber cksichtigung des G ltigkeitszeitraumes von Preislisten fixiert Bei der Preisfindung wird dabei anstelle des Lieferdatums dieses Datum verwen det G ltig bis Hier k nnen Sie optional das Datum eingeben ab dem bei der Lfis U bernahme eine Warnung bzgl des Ablaufs der Preisfixierung er scheinen soll Feld Zoll bergang Hier k nnen Sie ggf einen Zoll bergang zur Bau stelle angeben bzw ausw hlen 65 Stammdaten 66 Parameter Eigenschaften Beschreibung Weiterhin stehen verschiede
69. direkt im Fahrzeugstamm festgelegte Gesamtgewicht vor rangig behandelt wird Warnung Geben Sie das max Gesamtgewicht f r diese Zufuhrart ein ab dem eine Warnung bei der Liefererfassung ausgegeben werden soll Wenn Sie keine Angabe machen oder eine 0 eintragen hei t dies dass keine Pr fung stattfindet Liefersperre Geben Sie das maximale Gesamt gewicht f r diese Zufuhrart ein ab dem die Liefe rung verweigert werden soll Wenn Sie keine An gabe machen oder eine O eintragen hei t dies dass keine Pr fung stattfindet Setzen Sie diesen Haken wenn f r die Zufuhrart eine Fakturasperre festgelegt werden soll Dies hat den Vorteil dass die Lieferscheine nachbearbeitet werden k nnen bevor Sie in die Faktura ber nommen werden Unter Belegbearbeitung k nnen die Fakturasper ren aufgehoben oder die gew nschten Liefer scheine bearbeitet werden Dieser Haken ist nur sichtbar wenn Sie ber die Lizenz und Nutzer Rechte f r das Modul Versand verf gen Setzen Sie diesen Haken wenn die Zufuhrart prin zipiell skontiert werden darf Die Einstellung Skontierbare Frachten einbezie hen unter Stammdaten gt Finanzdaten gt Zah lungskonditionen bersteuert diesen Haken Setzen Sie diesen Haken wenn Sie das Modul Disposition verwenden und diese Zufuhrart f r die Disposition zur Verf gung stehen soll Wenn Sie diesen Haken setzen kann diese Zu fuhrart im Zusammenhang mit dem Modul Bahn verladung verwendet we
70. einerseits Kunden die Skonto auf Fracht bekommen und andererseits Kunden die kein Skonto auf Fracht bekommen dann m ssen Sie das Zahlungsziel 2x anlegen Das Zahlungs ziel muss 1x mit Haken bei skontierbare Frach ten einbeziehen und einmal ohne den Haken angelegt werden Voraussetzung daf r ist dass in der Zufuhrart der frachtbehafteten Zufuhrarten der Haken bei der Option Skontierbar gesetzt ist Es ergibt sich folgende Hierarchie bei der Berech nung eines Skonto 1 es wird im Kundenstamm geschaut ob ein Kunde berhaupt Skonto bekommt 2 es wird in die Zufuhrart geschaut ob hier der Haken bei der Option skontierbar gesetzt ist 3 Ist dies der Fall dann wird in die Zahlungs kondition geschaut ob hier der Haken bei skontierbare Frachten einbeziehen gesetzt ist Erst dann wird auch Fracht skontiert Hier k nnen Sie ausw hlen in welchen Bereichen die Zahlungskonditionen verwendet werden soll Die Eigenschaften skontierbar Zufuhrarten und skontierbare Frachten einbeziehen Zahlungskonditionen gelten nur noch f r debitorische Bele ge 2 Aug Zahlungsarten Hier erfassen Sie die verschiedenen Zahlungsarten die den Kunden zum Begleichen von Rechnungen zur Verf gung stehen So rufen Sie die Stammdaten der Zahlungsarten auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Zahlungsarten Das Dialogfenster Zahlungsarten wird ge ffnet dh Zahlungsarten Euer DE DE Eu Ea Zahlungen DF Berehan Te l j
71. eingesehen wer den Registerkarte Angebote In diesem Register erhalten Sie einen berblick ber die zu dieser Bau stelle existierenden Angebote die ein Wiedervorlagedatum innerhalb ei nes frei w hlbaren Zeitraums haben Zufuhrarten Zeken Planung Mitbeswerberinfo Elektronische Akte Was wurde getan Angebote Yertr ge Zus wiederworlage von 1 01 2010 ES bis 31 12 8010 PA Typ Angeboten Auftrags e Kundennummer Kundernsmes Wiedervorlagadatum Ina Verl Lion l 2 23157 Kunde 49157 23 09 2010 Abb 54 Registerkarte Angebote Stellen Sie bei Wiedervorlage von bis den Zeitraum ein f r welchen Sie etwaige Angebote mit Wiedervorlagen angezeigt haben m chten 4 Aug Registerkarte Vertr ge In diesem Register sehen Sie die Vertr ge die zu dieser Baustelle existie ren Zufuhrarten Zeiken Planung Mitbewerberinfio Elektronische Akte Was wurde getan Angebote Vertr ge zus YartragsNr Vertrag Yartragsbeginn Yertragsende Kundenr kunde L Abb 55 Registerkarte Vertr ge ber die Schaltfl che Plus in der Spalte VertragsNr k nnen Sie einen neuen Vertrag zu dieser Baustelle anlegen Wenn der Vertrag bereits exis tiert k nnen Sie ber die Schaltfl che H in die Stammdaten des Vertrags springen Registerkarte Zusatzfelder Wenn notwendig k nnen Sie Zusatzfelder einrichten Genauere Informati onen hierzu finden Sie auch unter Registerkarte Zusatzfelder
72. emise Ersitf ahwerdaben Personssdsten Zeiten Bechnungen Erbain LA trair x Anei hiri d GAl Scheu b d ae ed Mann habat 1 i e Aiia Laal I PLZ SF Ot A iF Erfurt Land I PLZ S Postfach A qit Europal Mar 4i Taks r Taia Hal um ade Furkbelelis Hina Unkerschrit Geburts was ER Ch ie Benserkung PHT Log Flarves 1 Era Fiera Fisrbetar ati bi Aa Be haia 15 Deban m har l darn Ct ar Abb 137 Dialogfenster Mitarbeiter Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Mitarbeiter eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten eines bestehenden Mitarbeiters ausw hlen Wird ein Mitarbeiter gel scht wird er aus der Werksansprechpartnerliste entfernt Bei der Neu anlage eines Mitarbeiters und sofortiger Zuwei sung eines Werkes wird der Mitarbeiter sofort in die Werksansprechpartnerliste gesetzt mE Aug Parameter Beschreibung Adressdaten Anre Hier k nnen Sie die Adresse und weitere Kontak de Name Vorname tinformationen zum Mitarbeiter wie Telefonnum Strasse Land PLZ mern hinterlegen Ort Vorwahl Tele fon Funktelefon Geburtstag etc Land Ist das Fremdsprachenmodul installiert ist dieses Feld ein Pflichtfeld Tragen Sie in diesem Fall hier mittels Matchcode A den Landesco
73. en nnnnnnne nennen 178 PAULIA 0 0 121 a ee EEE EE E ED EUEER 179 AIGEMIEINES energie enter 179 Registerkarte Daten 22z00220200002000000nnnnnennnnnnn nennen nnnnnnnnn 180 Registerkarte Sachkonten 22 00ss0220000nnnnnennnnnnnnnnnnee nennen 182 Registerkarte Max Zuladung s2422400002000nnneennennnneeennnnnnn 183 Registerkarte Mindestmengen 22240002204sne nennen nnnnnennnnnne nen 183 Registerkarte Koppelfracht us 4400044n0eRnennn nennen nen 184 Registerkarte Frachtpauschalen us04444000420nn nennen 184 Registerkarte Zusatzdaten 2200s2224400000nnennnneennennnnee nennen 186 FINSANZUAALEN 0200 anna nensan een EE E ES 187 ANGSEREINEE naeh 187 BAHKERS AN ee ea naeh nennt 187 Zahlungskonditionen uu2224400444400Rnennnnnnennnnnennnnennnnnnnnnnnne nennen 189 LANUN Saros T 191 msalzstelers tze u s nueneeneiene ae ae 192 WanrungoN eessen east 193 Allgemeines 0u0022040000200000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nennen 193 Registerkarte Stammdaten uuss022200240000eennnnnnnnnneeennnnennnn 194 Registerkarte Kurs Historie 2 244000444200RRennn nennen nennen 194 NOSIENANIE N nennen ea 195 Kostenstellengruppen u002222000200000nnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 196 Kostenstellen rn nennen een 198 Allgemeines nannten 198 Registerkarte Stamm a 198 Registerkarte Firmen
74. gt Mitarbeiter gt Mitarbeitergruppen anlegen Geben Sie in diesem Feld die Sozialversiche rungsnummer des Mitarbeiters an Wenn Sie diesen Haken setzen werden vom Pro gramm die Zeiten gepr ft Tragen Sie hier den Stundensatz ein den der Mit arbeiter bekommt Hier k nnen Sie den Vorgesetzten des Mitarbei ters angeben Hier k nnen Sie den Stellvertreter des Vorgesetz ten des Mitarbeiters angeben In diesem Register haben Sie die M glichkeit Kosten sowie Urlaubszeiten des Mitarbeiters bez glich eines Abrechnungsjahres zu erfassen und pfle gen Option Kosten Die Wahl dieser Option bietet Ihnen einen Vergleich zwischen den geplan ten Kosten und den tats chlichen Kosten Stammdaten Kraftfahrerdsten Personsldaten Zelten Rechnungen Bruttolch LA Struktur Zugeordnete Gruppen Abrechnungs Jahr Fall u Eoster Lirlaut Finat SAL d FAL Kosten SOLL Std 5 IST 2d IST Kosten IST Std Satz Februar 0 00 kl rt 40 00 April 40 00 Bai 2 00 Jana 1 00 Jusi 40 00 August 40 00 Septemig 40 00 Cktaber 000 Howember 40 0a Drzember 1 00 Summe 450 00 ad o 1449 00 25 00 2 00 35 00 1440 00 3 0 E 0 06 36 0 1440 00 34 00 0 06 36 05 1461 00 24 00 n 0 00 26 00 1440 00 35 00 E 0 06 35 00 1440 00 35 00 5 0 06 36 0 1449 00 34 00 0 00 34 00 1449 00 35 00 I 0 00 35 00 1440 00 36 00 E 0 06 36 0 1440 00 34 00 0 06 36 05 1449 00 25 00 E pgo 25 00 1720 00 34 00 0 00 0 06 0 00 A
75. gt Werke gt Firmen angelegt Wenn Sie den Haken bei der Option Standard Lieferwerk der Firma setzen wird das gew hlte Werk als Standardlieferwerk der gew hlten Firma festgelegt Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie das Werk einer Branche zuordnen Branchen werden unter Stammdaten gt Vertriebsdaten gt Bran chen angelegt Wenn dieses Werk im Bereich der Abfallentsor gung oder des Recyclings t tig ist k nnen Sie hier die dazu notwendige Entsorgernummer angeben Wenn es sich bei diesem Werk um einen freige stellten Entsorger handelt k nnen Sie hier die von der zust ndigen Beh rde mitgeteilte Freistellungs nummer eintragen Der Freigabestatus beim Werk hat nur Bedeutung f r das Angebot Der Freigabestatus vorl ufig bedeutet so viel wie inaktiv In diesem Status ist das Werk weder in der Wiegemaske noch bei der Rechnungsschreibung zu sehen Setzen Sie diesen Haken wenn das Werk im La bormodul als Fremdwerk behandelt werden soll Sie k nnen dann die LS Nummer bei Kontrollpr fungen frei eingeben Kunden und Baustellen in Erst und Kontrollpr fungen k nnen in einem se paraten Nummernkreis angelegt werden Hier k nnen Sie f r jedes Werk eine andere Farbe hinterlegen In dieser Farbe wird das Werk in ver schiedenen Dialogen dann anzeigt Ei Aug Registerkarte Ansprechpartner An dieser Stelle k nnen Sie f r ein Werk die Ansprechpartner eintragen Stamm Ansprechpartner Zeiken Sped
76. hinterlegten Stammdatensatz auf Registerkarte Dig Rechnungsausgang Mit Hilfe des Digitalen Rechnungsausgangs k nnen Sie Rechnungen in Dateiform f r den Kunden erzeugen Hinweis o Dieses Register sehen Sie nur wenn Sie ber die Lizenz und die Nutzer Rechte f r das Modul Digitaler Rechnungsausgang verf gen Marktinfo Vertr ge GIS Bodyt Zusatzheider Bandit Dig Rrechnungssusgang Huug Digitaler Rechnung seen ILM oder sibar rsi Esportef ad des A Flame des M chte E portformat Definikior Ber er pri Erfolgbe Exporte Datum war EA bi EA cda hadeg a Enporta Eiupartelatei Anzahl Earki Abb 87 Registerkarte Digitaler Rechnungsausgang 109 Stammdaten 110 Parameter Nutzung Digitaler Rechnungsausgang Feld ILN oder alter native Kunden nummer Feld Exportpfad des Datentr gers Feld Name des Da tentr gers Feld N chste Daten tr gernummer Exportformat Definitionen Erfolgte Exporte Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen werden die grau hinterlegten Felder aktiviert und Sie k nnen den digitalen Rechnungsausgang verwenden Wenn Sie auf der Rechnung nicht die Kunden nummer aus den Stammdaten der WDV nutzen m chten k nnen Sie z B die ILN Internationale Lokations Nummer oder eine beliebige andere Kennung verwenden Definieren Sie in diesem Feld wo die digitale Rechnungsdatei abgelegt werden soll Geben Sie hier einen eindeutigen Namen f r den zu erstellen
77. hrung einer Kostenrechnung eingebunden haben 137 Stammdaten 138 Parameter Feld Prov Feld Prov Werk Feld Rabattleiste Prim rer punkt Verlade Beschreibung An dieser Stelle k nnen Sie einen Provisionscode f r den Artikel hinterlegen Dieser muss in den Finanzdaten Stammdaten gt Finanzdaten gt Vertreter Provisionscodes gepflegt werden Dieses Feld m ssen Sie nur ausf llen wenn Sie eine Provisionsabrechnung durchf hren Diese Einstellung bersteuert die Einstellung in der Artikelgruppe An dieser Stelle k nnen Sie einen Provisionscode f r den Artikel hinterlegen Bei einer Werksab rechnung f r diesen Artikel wird dieser Provisi onscode dann verwendet Der Provisionscode muss in den Finanzdaten Stammdaten gt Fi nanzdaten gt Werks Provisionscodes gepflegt werden Dieses Feld m ssen Sie nur ausf llen wenn Sie eine Provisionsabrechnung durchf hren Diese Einstellung bersteuert die Einstellung in der Artikelgruppe Dieses Feld ist nur aktiv sofern Lizenz u Recht f r das Modul Rabatt besitzen Im Feld Rabattleiste k nnen Sie eine Rabattleiste f r den Artikel hinterlegen Rabattleisten pflegen k nnen Sie in den Finanzdaten Stammdaten gt Finanzdaten gt Rabattleisten Informationen zur Rabattberechnung finden Sie im Benutzerhandbuch Preisfindung Wenn Sie f r einen Artikel mehrere Verladepunkte definiert haben so k nnen Sie hier den prim ren Verladepunkt d
78. in der Baustellenakte unter obigen Pfad angegebenen Ordner und Dokumente und k nnen von dort aus aufgerufen werden 71 Stammdaten 72 Neue Akte anlegen Um eine neue Kundenakte zu erstellen gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie die Schaltfl che Archivierung und Dokumente Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie den Eintrag Neue Akte Es ffnet sich ein Dialogfenster Hinweis Erscheint dieses Fenster nicht dann kontrollieren Sie die Einstellungen Elektrorisch Akte erstellen Eza Quel werzeichniss lBausbellenakte iMusterakte Ziel Verzeichnis C lBaustellenakte Name des neuen Verzeichnisses obj 10018 Baustelle 10016 Abb 51 Dialogfenster Elektronische Akte erstellen Im Feld Quell Verzeichnis holt er sich das Musterverzeichnis automa tisch aus den Einstellungen Programm gt Einstellungen gt Doku mentenmanagementmodul gt Musterakte f r Kundenakten Das Ziel Verzeichnis wird aus dem Feld Startverzeichnis f r elektr Kundenakte geholt Den Name des neuen Verzeichnisses schl gt er anhand des Kundennamen vor Der Name kann in diesem Fenster je doch auch ge ndert werden 3 Dr cken Sie anschlie end die Schaltfl che Kopieren a Die WDV 2012 kopiert die Musterakte im Beispiel unter C Baustellenakte obj 10016 Baustelle 10016 Die Baustellenakte wurde erstellt 2 Any Registerkarte Was wurde getan In diesem Register erfassen bzw sehen Sie was zu dieser
79. mehreren Werken arbeiten mE Aug Parameter Beschreibung Feld Laufkunden Nr In diesem Feld sehen Sie den ersten Laufkunden Mit den Pfeiltasten neben der Laufkunden nummer kann innerhalb der Laufkunden gebl ttert werden Feld Neue Kunden Es besteht die M glichkeit den Laufkunden auf Nr eine bestehende Kundennummer zu bringen wenn der Laufkunde bereits in der WDV angelegt ist W hlen Sie hierzu ber den Matchcode den gew nschten Kunden aus ber die Schaltfl che Plus wird automatisch die n chste freie Kunden Nr an den Laufkunden vergeben Anschlie end m ssen Sie aus der vorgeschlage nen Liste die Kundengruppe ausw hlen Der Lauf kunde wird aus dem Datenpool entfernt Nach der bernahme in die Stammdaten sind die brigen Daten zu vervollst ndigen wie Finanzda ten Ansprechpartner etc Kundendaten Hier k nnen Sie die Kundendaten bzw Kontaktin formationen zum Kunden hinterlegen Finanzdaten Ordnen Sie im Feld Sachkonto Gruppe dem Kunden einer Sachkonto Gruppe zu 117 Stammdaten 118 Zusatzfelder Kunden Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Zusatzfelder f r Kunden definiert werden Dann erscheint in den Stammdaten der Kunden Stammdaten gt Konten gt Personenkonten die Registerkarte Zusatzfelder unter der die gew nschten zus tzlichen Daten angezeigt bzw eingetragen werden k n nen Der Dialog Zusatzfelder ist entstanden um eine Kundenpflege mit den Zusatzfeld
80. nge Geben Sie hier die L nge des Artikels an H he Geben Sie hier die H he des Artikels an Volumen Geben Sie hier das Volumen des Arti kels an Faktor Gewicht gt Volumen Geben Sie hier einen Umrechnungsfaktor Gewicht zu Volumen an Dieser Wert kann in Listen Ber cksichtigung fin den Dazu ist jedoch eine Formularanpassung notwendig berechnen _ Mittels dieser Schaltfl che k nnen Sie anhand der bei Breite L nge und H he an gegebenen Ma e automatisch das Volumen be rechnen lassen In der Liste k nnen Sie Umrechnungsfaktoren in andere Einheiten angeben Durch Angabe von Umrechnungsfaktoren wird der Artikel zum Basislagerartikel qualifiziert und kann somit in St cklisten verwendet werden Besonders von Bedeutung ist die Angabe von Umrechnungs faktoren f r die Verwendung von Artikeln in dyna mischen St cklisten 141 Registerkarte CE EN DIN Hier k nnen Sie die Zusammensetzung des Artikels erfassen Legha aia Arbkekdaten Text Are een Lu JR eo parap aphia Typ piap BETO Toi Ak skanphn e h a bite Erstpn furng Dap der Konksalenifung Aa Biyik dhamaiche Eigenschaften Name der Eigenschaft Truck een Widerstand gagean Prost Wieda gegen Frost und Tamta Gehalt ar abschl rnmbaren offen ee am ee ee Dr gan Ursprung Geha ar Sulsten Gahak m wasserkebchen Chlor DE EH Asphalt DIH EH Beta DIH EN Hiria CIH EN Ts physik Ege Tex Per stale CE EH DIN Sschkorten
81. optional eine Karenzzeit ein die dem Kunden zur Zahlung gew hrt wird Feld Zahlkond An Geben Sie hier optional das Kennzeichen der Zah gebot lungskonditionen ein welches als Standardwert bei der Neuanlage von Standard Angeboten ver wendet werden soll Feld Zahlkond Auf Geben Sie hier optional das Kennzeichen der Zah trag lungskonditionen ein welches als Standardwert bei der Neuanlage von Standard Auftr gen ver wendet werden soll Barzahler Wenn Sie diesen Haken setzen bedeutet dies dass der Kunde seine Rechnungen generell bar bezahlt Als Konsequenz wird der Kunde bei Auswahl im Wiegefenster auf der Waage automatisch zum Barzahler d h es wird ein Barlieferschein erstellt Mahnsperre Wenn Sie diesen Haken setzen werden Mahnun gen des Kunden in der FiBu unterdr ckt Dies hat allerdings nur Bedeutung wenn eine Anbindung an die Finanzbuchhaltung CWL besteht 93 Stammdaten 94 Parameter Lieferstopp Feld Rechnungs exemplare Feld Fakturaperiode Liste Steuernum mern Hinweis Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen bedeutet dies dass dieser Kunde kein Material mehr beziehen darf Geben Sie hier an wie viele Rechnungsbelege f r den Kunden erstellt werden sollen Kein Eintrag bedeutet dass immer eine Kopie gedruckt wird Geben Sie hier die Fakturaperiode in Tagen an Wenn es sich um einen international t tigen Kun den handelt k nnen Sie hier optional die ver schiedenen S
82. r die T tigkeit ben tigt wurde Feld Erfassung f r Hier k nnen Sie einen Vertreter ausw hlen Feld T tigkeit W hlen Sie hier ber den eine T tigkeit aus T tigkeiten erfassen Sie unter Stammdaten gt Vertriebsdaten 2 Vertriebst tigkeiten 73 Stammdaten 74 Parameter Feld Datei Anhang Register Hauptdaten Vertriebsprodukte Textfeld Register Zusatzfel der Beschreibung Wenn dieser Aufgabe eine Datei angeh rt bei spielsweise eine Preisliste so k nnen Sie ber den Matchcode ein Fenster ffnen In diesem Fenster springen Sie an den Punkt an dem sich die entsprechende Datei befindet und doppelkli cken diese Somit wird diese Datei hier angehan gen ber die Schaltfl che l startet die Datei mit dem entsprechenden Programm Im Feld Ansprechpartner k nnen Sie einen An sprechpartner zur angeh ngten Datei angeben In diesem Register stehen die Informationen die als Standard zum Eintrag geh ren Wenn Sie in die Spalte Nummer klicken und den Matchcode R anklicken wird ein Fenster ge ff net Hier k nnen Sie aus den Produkten w hlen die unter Stammdaten gt Vertriebsdaten gt Ver triebsprodukte erfasst wurden Hier erfassen Sie was Sie getan haben Sie k n nen freien Text eingeben In diesem Bereich werden die Daten zu den im Men punkt Stammdaten gt Vertriebsdaten gt Zusatzfelder Was wurde getan erfassten Zu satzfeldern erfasst bzw k nnen
83. und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen Hinweis T Ein Werk dieser Werksgruppe wird nur dann in der Karte dargestellt wenn sowohl in der Werksgruppe als auch im Werk der Haken bei In Karte dar stellen gesetzt ist 39 Stammdaten 40 Werkestammdaten Allgemeines An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit Werke anzulegen Ein Werk ist die erste Einheit die Sie anlegen m ssen sofern sie nicht mit einer Firmen verwaltung arbeiten So rufen Sie die Werkestammdaten auf W hlen Sie Stammdaten gt Werke gt Werke Das Dialogfenster Werkestammdaten wird ge ffnet Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Werbestammdaten Ba ee Warhammer i t szag EEE Anderung speichert San Arde patiar Zeiten Spion Jurat Pad akir GE wear i x Aral Lange Sr T A ii ke FR E 1 PLZ FID t Pferdngseben Eur tonah 009 aasma Telefon Fax ue N E Hal ce ED L schen Prochktlinee x Ge T Lu Lagake a Machst Hierken Bemerkung J Ligaria li Are er ar rn Laer ae eg arena Wertrkebugeiset j Ik Vertriebsgetset 1 Werksgrupge i U a
84. verf gen _ Max Zuladung Mindestmengen Kappelfracht Frachtp vl Zufuhrart ist Koppelfracht Abb 154 Registerkarte Koppelfracht Parameter Beschreibung Zufuhrart ist Kop Setzen Sie diesen Haken wenn die gew hlte Zu pelfracht fuhrart eine Koppelfracht ist d h dass Lieferungen dieser Zufuhrart mehrere Spediteursanteile enthal ten Liste Geben Sie in der Liste die Zufuhrarten an die Unterzufuhrarten der Koppelfracht sind d h aus denen sich die Fracht zusammensetzt Registerkarte Frachtpauschalen In diesem Register k nnen Sie definieren wie etwaige Frachtpauschalen berechnet werden sollen Max Zuladung Mindestmengen Koppelfracht Frachtpsuschalen Zusal 1 Geben Sie hier wenn gew nscht Frachtpauschalen f r Kleinmengen an Bei Lieferungen bis zur angegebenen Menge wird der Frachtpreis der angegebenen SPL als Pauschalpreis verwendet max Pauschalmenge Einheiten Kurzzeichen Name Einheit Fauschal SPL 10 OOU i lonn r 7 P Verwendung des Artikels f r Zuschlagsposition amp Artikelnummer und bezeichnung des Liefer artikels verwenden CO Artikelnummer des Lieferartikels verwenden Bezeichnung ndern in Lieferartikels durch Folgenden Artikel ersetzen je Abb 155 Registerkarte Frachtpauschalen mE Aug Parameter Beschreibung Liste Geben Sie in der Liste optional die Frachtpauscha len f r Kleinmengen an Bei Lieferungen bis zur angegebenen Menge
85. wird der Frachtpreis der angegebenen SPL als Pauschalpreis verwendet Verwendung des Artikelnummer und Artikelbezeichnung des Artikels f r Zu Lieferartikels verwenden W hlen Sie diese Op schlagposition tion wenn auf der Rechnung f r die pauschale Zusatzposition Artikelnummer und Artikelbezeich nung der Lieferung angezeigt werden sollen Artikelnummer des Lieferartikels verwenden W hlen Sie diese Option wenn auf der Rechnung f r die pauschale Zusatzposition die Artikelnum mer der Lieferung angezeigt werden die ange druckte Artikelbezeichnung jedoch abweichen soll Tragen Sie in dem Feld Bezeichnung ndern in die neue Bezeichnung ein Lieferartikel durch folgenden Artikel ersetzen W hlen Sie diese Option wenn auf der Rechnung f r die pauschale Zusatzposition ein eigener Arti kel verwendet werden soll Geben Sie in dem Feld die Artikelnummer des Artikels ein der in der Zu schlagposition anstelle des Lieferartikels verwen det werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den verwenden 185 Stammdaten 186 Registerkarte Zusatzdaten Die hier zu erfassenden Zusatzdaten betreffen z B den Mautsatz der bei dieser Zufuhrart gilt Mindestmengen Koppelfracht Frachtpauschalen Zusatzdaten Se Maut q Durchsichnittsverbrauch 100 km 33 60 Durchschnittsgeschwindigkeit kmh 0 00 Jahresleistung 1 Abschreibung pro Jahr 0 00 EUR Mitarbeiterk sten pro 0 00 EUR Regiestundensatz des Fahrzeuges 0 00 EUR
86. zust ndige Finanzamt angeben Combobox Kosten Definieren Sie hier auf welche Kostenstelle die stellenverbuchung Lieferungen dieser Firma verbucht werden sollen Unter der Box werden Ihnen Hinweise zum aktuell gew hlten Eintrag angezeigt Feld Debitor Geben Sie hier den der Firma zugeordneten Debi tor an Feld Kreditor Geben Sie hier den der Firma zugeordneten Kredi tor an Registerkarte Berechtigungen In diesem Register werden die Berechtigungen der Nutzer f r die angeleg te bzw ausgew hlte Firma verwaltet Adresse YerwaltunglAu erstelle Finanzdaten Berechtigungen Werke Mummennkreise Formulare Fbuj lohn Login Armserher Sahan Bearbeiten Hinz Administrator Administrator w iii i Abb 7 Registerkarte Berechtigungen In der Liste Berechtigungen wird verwaltet welche Rechte ein Anwender in Bezug auf firmenspezifische Daten haben soll FRAXI Hinweis o Wenn Sie einen neuen Nutzer anlegen so muss ihm erst der Zugriff auf die Firmen erlaubt werden ehe er sich an die WDV anmelden kann Dies geschieht unter der Anmeldung in einem schon bestehenden Nutzer Konto mit Firmenverwaltung und Zugriff auf die Firma Registerkarte Werke In diesem Fenster k nnen Sie Werke einer Firma zuordnen Adesse VerwalbunglAu erstelle Finanzdaten Berechtigungen Werke Hummernkreise Formulare Fibu Lahn Me 72 Werk 2 3 Werk 3 74 werk 4 75 Estomak Erfurt I Deponie Gotha 39 Eigere vermakung
87. 008 Spediteur 90008 Abb 179 Registerkarte Frachteinkauf Tragen Sie den gew nschten Spediteur in die gleichnamige Spalte ein In der Spalte KS tragen Sie den zu diesem Spediteur geh renden Frachtanteil ein Beispiel Haben Sie im Register Verkauf in der Spalte KS Sattel Zug einen Wert von 1 80 festgelegt den Spediteure anteilig an der Fracht bekommt so k nnten Sie hier z B angeben das der Spediteur XY 1 70 Frachtanteil bekommt RR Registerkarte Faktura In diesem Register k nnen Sie Zahlungsziele erfassen Hinweis Bi Die hier unter Einkauf und Verkauf festgelegten Zahlungsziele bersteu ern die im Kundenstamm zu diesen Zahlungszielen getroffenen Einstel lungen verkauf EK Preiss Materisleinkauf Frschteinkauf Faktura Mindestmengen Enkisdezeiter Maut extene Kosterstele E Eirkauf Verkauf Zahlungskondition i n netto 14 Tage Zahlungskondikior 14n A retto 14 Tage Netto 14 Tage Netto 4 Tage Skonto U Tage 000 Skonto U Tage UI Skonto Z 0 Taga 000 Skonto 2 D Tage 000 Skonio 3 co Tage 0 00 ia Skonto 3 g Tage cc Tia Abb 180 Registerkarte Faktura Parameter Beschreibung Feld externe Kos In diesem Feld k nnen Sie eine externe Kosten tenstelle stelle angeben die dann z B auf der Rechnung angedruckt werden kann Einkauf Hier k nnen Sie f r diese BPL ein spezifisches Zahlungsziel f r kreditorische Rechnungen hinter legen Sollte dieses Feld i
88. 201 Vergessen Gruppe T L schen Bemerkung Geben Sie eine Abfallschl ssel Mummer ein F3 Matchcode Abb 234 Dialogfenster Abfallschl ssel Parameter Beschreibung Feld Abfallschl s Weisen Sie an dieser Stelle dem Abfallschl ssel sel Nummer eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Abfallschl ssel ausw hlen Gef hrlich Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei dem Abfall um einen gef hrlichen Abfall handelt Nachweispflichtig Setzen Sie diesen Haken f r Abf lle welche nicht gef hrlich sind f r die aber dennoch eine Nach weispflicht besteht Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Abfallschl ssels an Feld Gruppe In diesem Freitextfeld k nnen Sie erweiterte An gaben zur Abfallgruppe angeben 283 Stammdaten 284 Einbauorte In diesem Dialog k nnen Sie Einbauorte definieren Darunter sind im All gemeinen Orte f r die Lagerung oder Entsorgung von Material bzw Abfall zu verstehen Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Angaben zum dort la gernden Material zu machen Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Einbauorte Das Dialogfenster Einbauorte ffnet sich Einbauorte F amp x amp 8 8 1 8 bolko Nummer 1 V Bezeichnung Haider
89. 22242000200800nnnnnn nennen nnnnnnnn nennen nnnnnne nenne 120 AGEME einen tie een rn een en 120 Registerkarte Abrechnungs Firma 24zu00424400 BR n nennen 120 Registerkarte Werke uuunuunsusnnennnennennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnen 121 Herstellerdaten ucuccnseenenanenennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnenn 121 Stammdaten Bau herrengr ppe ereen a a a aa a Rai 122 VerlrelelSlamMesskuoniinine innen 123 vertrelerregel ng sici en 125 Arlikel zen 126 ATLIKEIGTUDBE nn ee nee en 126 Allge moMo Sa een E ET S 126 Registerkarte Stammdaten uu00s02222020000neennnnnnnnnnnnne nn 127 Registerkarte Entladezeiten 222242000022000nennnnnnn nennen 129 Artikeluntergruppen 4uus0444400RRRnnnnnnnnnnn nennen nennen nnennnn nennen nennen 129 Artikelseite 131 AIGEMEINES Een e ie here 131 Registerkarte Kiste anna 133 Registerkarte Details uu004044000RRnnnnennennnn nennen nennen nennnnenn 136 Registerkarte Auspr gungen uensesesennennnennennnnennnnennennnn nennen 150 Registerkarte Hersteller u0222420002200000800nnonnnnnn nennen 151 Artikelklassiiiziering sc a 152 Artikel Auspr gungen aaa ea a 153 AlgEMEINES nisse 153 Registerkarte Auspr gungen ueensenneennennnennennnnennnnnnnennnn nennen 154 Registerkarte Artikelgruppen u 424400444400 Rennen nnennn nennen 154 Gesieinsk rnnungenenees ans a n a a o 154
90. 270 Registerkarte Tara Historie 222202002220000002nnnennnnn nn nnnnnennn 270 Registerkarte Sachkonten Ger t 444u4nnnnnen nennen 270 Registerkarte Digitaler Tachograt uus02044000nennne nennen 271 Registerkarte berwachung u unuunaensenaenennnnnennnnnnnnnnennnnnnnnn 271 Fahrzeug Zus tze e nu0statnnsnuennen ana nenne dat nes EEEnan ine RE HTEn Inn RER ner 273 Fahrzeugeigensch ften 2222u00222420000000000nnnnn nennen nnnnnnn nennen nennen 273 FanrzeugtyPen nassen ac ne 274 Registerkarte Eigenschaften uus 4444000nennennennn nennen 275 Registerkarte Darstellung u0 4 244000444B0 RR enn nennen nennnn en 275 ENISOFQUNG szene ern anne nennen ernennen een een 276 Containerstamm uuuusessnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 276 Registerkarte Daten 22z0022020000200000nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnn 277 Registerkarte Preise u0022040000200000nnnnnnonnnnnn nennen nennen 278 Registerkarte Aktionsartikel uu 44000ReRneRnennnn nennen 279 ABDFAUBEHAN E ee ee nee 280 Entleerungstouren u2222u002200000nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nennen 282 ADIAUSCHI SSE nnd 283 EIEDAUONIE nennen een E 284 Registerkarte Stammdaten uuss 02000040000eennnnnnnnnneeennnnennnn 285 Registerkarte Positivliste uuu0004000nnennnnnnennne nennen nennen nen 28
91. 6 Belastungsklassen 002 4440044000Rnennnnnnennnnnnnnnnnnnennnn nennen nennen 286 Belastungsklassenpreise us02244u00420nnnnnnnnnnnnnnne nennen nnnnnn nennen 287 le 0 21 1 0 EEE EEE a T BINEENNIEHRENE NER 288 Registerkarte Allgemein 2222002204200020000000nnnnn nennen nennen 289 Registerkarte Erweitert uuu02044000neennnennennnnnennnn nennen nennen nenn 290 Registerkarte Anh nge us 4 44u00nennnnennnnnnn nennen nennen nnnnnnn nenn 291 Registerkarten Eing nge 2222u0020000nnnnnnnnnnennnnnennnnne nennen 291 Stammdaten Registerkarten Ausg nge annennennnsnnnennennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 291 BEION re 292 FestigKeilsklassen au ea ae 292 KONSISIENZBETEICH A ne ine a 292 EXPOSIIIONSKIASSEN anne einer 293 GhlonidgehaltsKlassene ei sisereieee 293 GrOBIK rmKlassen anal 294 BAUle lernen ehe reelle ee 294 INGOX E Eee ee ie ee Dee esse 295 10 RN Informationen zum Benutzerhandbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe Zun chst einmal vielen Dank dass Sie sich f r dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG entschieden haben Dies ist das Benutzerhandbuch f r das Modul Stammdaten Dieses Hand buch richtet sich an alle die mit dem Modul arbeiten oder Informationen zu dessen Handhabung ben tigen Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Arbeit mit dem Modul Grundlegende Kenntnisse im EDV Bereich
92. Amider ung speichern Dabar x Hecher Bann Vergessen kire Basteln Euer ken ee er a ii Geben Ge Ha Bereichr re ann Abb 159 Dialogfenster Zahlungsarten Parameter Beschreibung Feld Zahlungsziel Weisen Sie an dieser Stelle der Zahlungsart eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Zahlungsart ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Zahlungsart an Feld Rechnungstext Geben Sie hier den Text der auf Belegen bei Verwendung der betreffenden Zahlungsart ange zeigt angedruckt werden soll Der zu einer Zah lungsart erfasste Rechnungstext erscheint dann z B auf den Rechnungen insofern dies in Ihrem angepassten Formular ber cksichtigt wurde 191 Stammdaten 192 Umsatzsteuers tze Hier k nnen Sie die aktuellen Umsatzsteuers tze hinterlegen Die Steuers tze sind hierbei als Code festzulegen Hinweis Achten Sie hierbei auf eventuelle Vorgaben der Finanzbuchhaltung Bei dem Finanzbuchhaltungsprogramm DATEV ist z B die Umsatzsteuer kennzahl 3 16 u die 1 Umsatzsteuerrfrei So rufen Sie die Stammdaten der Umsatzsteuers tze auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Umsatzsteuers ltze Das Dialogfenster Umsatzsteuerstammdaten wird ge ffnet Umsateteue
93. Artikel an Geben Sie alle Artikel an die mit einem Zuschlag behaftet werden sollen Sie k n nen zur Auswahl der Artikel auch den Matchcode E verwenden Wichtig ist dass bei den gew hl ten Artikeln immer ein Produktionspreis in den Stammdaten angegeben ist In der Spalte Mengenfaktor geben Sie an welche Menge mit dem Zuschlag belastet werden soll Geben Sie an dieser Stelle beispielsweise eine 2 an wird nur jede 2 Mengeneinheit des Artikels mit dem Zuschlag behaftet bei 100 t w ren das z B 50 t zu denen der Zuschlag hinzukommt In der Spalte Einheit wird die Einheit direkt aus den Stammdaten des Artikels geladen und kann an dieser Stelle nicht ver ndert werden M chten Sie die Einheit ver ndern so wechseln Sie in die Stammdaten des Artikels Stammdaten gt Artikel gt Artikel gt Registerkarte Details Im Feld Ein heit k nnen Sie die gew nschte Einheit ausw h len Filen Mit dieser Schaltfl che werden alle Artikel des gew hlten Werks in die Liste bernommen 159 Stammdaten gy Hinweis F r alle Artikel die Sie in die Liste dieser Registerkarte eintragen gelten dieselben auf der Registerkarte Zuschlagspreise eingetragenen Zu schlagspreise Eine zeilenweise Zuordnung ist nicht m glich 160 4 du Registerkarte Zuschlagspreise Hier legen Sie die Zuschlagspreise fest f r die auf der Registerkarte Arti kel auf die der Zuschlag entf llt erfassten Artikel Artikel auf die der Zusch
94. Baustellenstammda ten die Entfernung der Baustelle zum Werk einge tragen wird Der Preis der entsprechenden Zufuhrart wird nun automatisch eingetragen durch Dr cken der Taste F7 bzw F11 bei KF bzw KS in der Liste der Re gisterkarte Verkauf Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis zeitraum bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen 213 Stammdaten Parameter Frachtpreise sind pauschal Keine zus tzlichen Kundenrabatte an wenden Neu grio F len Kopieren Zufuhrarten a Beschreibung Setzen Sie diesen Haken wenn die Frachtpreise in dieser BPL Pauschalpreise sind Die enthalte nen Frachtpreise werden dann nicht mit der Ton nage multipliziert stattdessen wird eine Frachtzu schlagsposition mit der angegebenen Frachtpau schale erzeugt Setzen Sie diesen Haken wenn Sie bei der Ver wendung von Rabatten nicht m chten dass ein Kunde der Sonderpreise bekommt zus tzlich auf diese Sonderpreise einen Rabatt bekommt Wird ein Preis aus dieser Liste gefunden dann wird kein zus tzlicher Rabatt angewendet Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Kunde und Baustelle bleiben gleich um z B andere Preise zu hinterlegen Die Schaltfl che i
95. Begisitdokumert E Yerf gber f r Schsertrangort eeue We Bezeich Werksn Dmail Fakbur Eine Guaita kote Egsbe Proti Bezk Weks Eam Abb 108 Registerkarte Liste Parameter Beschreibung Feld Umsatzsteuer Geben Sie hier den Umsatzsteuercode ein Sie k nnen hierf r den Matchcode verwenden Der hier angegebene Wert wird berlagert von dem in den Stammdaten Sachkontengruppe im Feld abweichender USt Schl ssel eingetrage nen Wenn dort keiner hinterlegt wurde kommt dieser hier zum Tragen Erfasst und ver ndert wird die Umsatzsteuer unter dem Men punkt Finanzdaten gt Umsatzsteuers tze Besteht eine Verkn pfung mit der Finanz buchhaltung werden die Umsatzsteuers tze der CWL bernommen Feld Hauptartikel Hier k nnen Sie eine Hauptartikelnummer ange nummer ben Diese wird verwendet wenn der Lieferkunde in einem anderen Mandanten fakturiert werden soll Dann muss es zwangsweise auch den Artikel in dem anderen Mandanten geben Die Hauptarti kelnummer ist die Verbindung zwischen den bei den Mandanten es muss somit nicht zwangsl ufig die Artikelnummer bereinstimmen 133 Stammdaten 134 Parameter Sonderartikel Skontierbar Frachtfrei Lager berwachung Kein deb Beleg bei neg Preis Keine Speditionsab rechnung Beschreibung Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei dem Artikel um einen Sonderartikel handelt Dies kann z B der Fall sein wenn Sie eine
96. Bild Datei AN En is r A anzeigen Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Projekt in der Karte dargestellt Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r das gew hlte Projekt eine gesonderte Darstellung festlegen welche sich von der in den Einstellun gen zum Modul GIS festgelegten Standarddarstel lung f r Projekte unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzulegen Hier sehen Sie das Symbol mit dem die Baustelle in der Karte dargestellt wird Legen Sie hier den Farbton fest mit dem dieses Projekt in der Karte dargestellt werden soll Legen Sie hier die Form fest mit der dieses Pro jekt in der Karte dargestellt wird Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B dieses Projekt in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werksgrup pen in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten set
97. CWL an die WDV angebunden ist werden die Daten direkt aus der CWL herausgeholt Es erscheint folgende Meldung dee Zur Bearbeitung dieser Daten m ssen Sie Ihre C4YL Finanzbuchhaltung benutzen M chlen Sie die Daten jetzt aus der CWL nach WOYW22 importieren Y a a Best tigen Sie mit der Schaltfl che Ja gt v Nun stehen Ihnen die Konten der CWL direkt zur Verf gung 2 Aug Zuordnungsliste Land Sachkontengruppe Im Men Land Sachkontengruppe k nnen Sie eine feste Zuordnung eines Landes das in den Stammdaten angelegt ist zu einer Sachkontengruppe vornehmen Dies erleichtert die Zuordnung der korrekten Sachkontogruppe bei der Neuanlage eines Kunden und seiner Finanzdaten So rufen Sie die Zuordnungsliste Land Sachkontengruppe auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Sachkontengruppen L nder Liste Das Dialogfenster Zuordnungsliste Land Sachkontengruppen wird ge ffnet Zuordnungliste Land Sachkontengruppen Mame des Landes Zeit M me des Landes Deutschland 5 Schweden Deutschland Norwegen Deutschland i D nemark Deutschland Kiecerlande Deutschland Geben Ste hier die Sachkontengruppe an de bei der angegebenen L nderkombination zur Eelegerstelung verwendet werden sol F3 f r Matichcode Abb 92 Dialogfenster Land Sachkontengruppe In der Liste k nnen Sie L nder bzw eine L nderkombination einstellen und diese einer Sachkontengruppe zuordnen Wenn Sie einen Beleg in de
98. Dokumente Zer tifikate Lizenzen Berechtigungen etc hinterlegt archiviert werden wel che nachweisen oder angeben dass dieser die Berechtigung besitzt einen bestimmten Artikel zu transportieren Dies ist in erster Linie relevant f r die Disposition Uber diese Zertifikatsarchivierung kann erreicht werden dass innerhalb der Disposition grunds tzlich nur die Fahrzeuge selektierbar sind f r welche eine g ltige Transporterlaubnis f r den jeweiligen Artikel vor liegt So rufen Sie die Stammdaten zu Pr fintervallen Zertifikaten auf W hlen Sie Stammdaten gt Pr fintervalle Das Dialogfenster Pr fintervalle Zertifikate wird ge ffnet Pr fintervalle Zertifikate elela lr E es Nummer 0315 Bezeichnung Qualit tspr fung Produktsicherheit Neuanlage Speichern Pr fintervalljZertifikat x Intervall Monate 12 vergess Wa Datums Typ Monat z Zugriff in Artikel v Bemerkung letzte Bearbeitung Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 205 Dialogfenster Pr fintervall Zertifikate Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Pr fintervall oder Zertifikat eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Pr fintervall oder Zertifikat ausw hlen Feld Bezeichnung
99. Er j nderung nischen Stammdaten Positivliste x Abgeschlossen ki 9 Typ Einbauort z Nachweispflicht Nein Verwertungsanlage Y Geh rt zu werk 16 R Kostenstele Q L schen Bemerkung letzte Bearbeitung 01 11 2010 14 14 18 hasta k j Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 235 Dialogfenster Einbauorte Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Einbauort eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Einbauort ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Einbauorts an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert 4 Any Registerkarte Stammdaten In diesem Register k nnen Sie die allgemeinen Daten des Or tes Einbauortes hinterlegen Stammdaten Positiyliske abgeschlossen Typ Einbauort Hachweispflicht Geh rt zu Werk 5161 Kostenstelle bd nein verwertungsanlage EJ a Abb 236 Registerkarte Stammdaten Parameter Abgeschlossen Combobox Typ Combobox Nach weispflicht Feld Geh rt zu Werk Feld Kostenstelle Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen bedeutet dies dass dieser Einbauort nicht mehr verwendet wird In dieser Combobox k nnen Sie den Typ des Or tes festlegen Sie
100. Eruckfestigke Wida stand gegen Frost Widerstand gegen Frost und Taumdtel Gahak an abschlarnenbanen Stoffen Ge a gen Bestaan re rapira Gahak an Sullaten Gahak an macis kakhan Chiril DIH EN Asphalt OIH EN Betori DIN EN M rtel CIN EN Tragschichk EIN EN kichis Gesheangk rraang DIN EN A arpaan i CIN EN Gekachotta Abb 130 Dialogfenster Physikalische Eigenschaften In der Spalte Mess Wert der Eigenschaft dieser Liste k nnen Sie zei lenweise die von Ihnen ben tigten Eigenschaften eingeben Diese Eigen schaften stehen dann im Register CE EN DIN im Artikelstamm zur Ver f gung und k nnen dort mit den passenden Mess Werten des Artikels versehen werden Beim L schen eines Eintrags wird gepr ft ob f r die zu l schende Eigen schaft in einem Artikel ein Wert hinterlegt ist Ist das der Fall so wird die L schung verweigert Wird die Definition der Materialeigenschaften gespeichert so werden alle ge nderten Bezeichnungen in die Artikeltabelle bertragen das Ande rungsdatum der betroffenen Artikels tze wird f r den Datenabgleich hoch gesetzt 157 Stammdaten 198 Belegzuschl ge Allgemeines In diesem Men punkt k nnen Sie die Belegzuschl ge bzw Energiezu schl ge definieren D h hier k nnen Sie die verschiedenen Produktionsar tikel angeben auf welcher der Lieferzuschlagsartikel bzw Energiezu schlag wie z B Strom erhoben wird Es werden hier weiterhin die zugeh rigen Z
101. Fakturafreigabe f r Lieferscheine erforderlich Skarkerbar J Disponierbar Freigabe Bahrwerladung Sch Ertr j 0 00 EUR pra Tag Eredtorsche Literat hicht yernsander letzte Bearbeitung 06 09 2010 15 10 03 daho k Geben Se die Bezeichnung der Zufuhr art ein Abb 149 Dialogfenster Zufuhrarten Parameter Beschreibung Feld Zufuhrart Weisen Sie an dieser Stelle der Zufuhrart eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Zufuhrart ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Zufuhrart an 179 Stammdaten Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Registerkarte Daten Daten __ Sachkanken Max Zuladung Mindestmengen Kopp V Zufuhrart ist frachtbehaftet Umsatzsteuercode 4 A USEWSt 19 Abrechnung im Stundensatz Stundernsatz Artikel Warnung Liefersperre max Gesamtgewicht Fakturafreigabe f r Lieferscheine erforderlich Skontierbar YDisponierbar Freigabe Bahnwerladung Soll Ertrag 0 00 EUR pro Tag Kreditorische Lieferant yicht verwenden Abb 150 Registerkarte Daten Parameter Beschreibung Zufuhrart ist fracht Setzen Sie diesen Haken nur dann wenn dies behaftet eine frachtbehaftete Zufuhrart ist d h die Fracht kosten bei di
102. Fracht u0s00400ne ee neenennn 238 Registerkarte INO une a a e S 239 TEXO 240 Allgemeines 002220200220000000nnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnn nenne nnnnnnn 240 Das Dialogfenster zur Erfassung von Texten uus2unuenseneeneneenennn 241 AIgEMelnes zn aa a ne a 241 Registerkarte Daten ee 242 Registerkarte Artikel uu00444440BRRnnnRnnennnnnennnn nennen nennnenn 243 Reklametexte Handel 2220000222000000BBnnnnnn nn nnnnnn nn nnnnnnne nn 244 Stiandard Anreden a need 245 EINNeNEN a ee 247 Prufnintervalle soinn a 249 PLZ VErZEICHNIS u ee 251 Kunden Baustellen Verteiler uu 02220000002an0000nnnnnnnnnnnn nun 252 Informationssystem nennen 254 BELLO A AEE A ET A EEE NER LNEEENBESRENR 256 AE ENS e e a ee ee ee ee ae een 256 VOIDICKUNGE Ten en een 257 Verpackungseinheiten 44004444400BR0nnnnnnennnennnnnn nenne nennen 259 Verpackungsrechner na nineneeenne 259 PACKA Eee een S 260 POTLOKIASSEN a Ea a 262 MaU ea a a EEE SEHEEER SENSOR EEE EEE EEE MSIE ERDE 263 5 1110210 Dee E E EE EEEE SERSEBLEEES DENE SUREEEEHEERER 265 AIOCENEINS Scnensa scanner na aaa arme nee anne 265 Registerkarte Stamm ussssssssssennnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 266 Registerkarte Zufuhrarten 224uu0044040 nennen nennen nennen nennen 269 Registerkarte Mindestmengen 22242002444sne nennen nenne nennen nen
103. Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Baustelle mit Werken und Mitbewerberwerken im Umkreis X ber diesen Punkt k nnen Sie eine mE Aug Parameter Beschreibung Umkreis oder Spinnensuche zu eigenen oder Mitbewerberwerken starten Es wird zun chst der Dialog Filter eingeblendet In diesem k nnen Sie genau definieren wonach Sie suchen Eigenes Werk und oder Mitbewerberwerk Branche und in welchen Umkreis die Suche erfolgen soll Das Ergebnis wird Ihnen in einer Karte und rechts daneben in Form einer Liste mit Entfernungsanga ben angezeigt Routenvergleich Baustelle mit Werken und Mitbewerberwerken im Umkreis von ber die sen Punkt k nnen Sie die Routen von verschiede nen Werken zur Baustelle vergleichen und so pr fen ob ggf ein eigenes oder ein Mitbewerberwerk n her oder g nstiger zu dieser Baustelle liegt als das
104. Kundenstamm wirken kumulativ Es wird Falls vorhanden sowohl der Artikel als auch der Kundenrabatt zur Preisermittlung genutzt Es kann also ein Preis doppelt rabattiert sein Dass hei t es wird erst ein Rabatt angerechnet und auf das Ergebnis dann der andere Rabatt Die hier festgelegten Rabatte werden bei der Bepreisung automatisch her angezogen Wenn Sie einen Beleg bearbeiten k nnen Sie f r diesen Be leg die Rabattleiste ndern Die Prozentrabatte werden nur dann als Abschlag gerechnet wenn Sie als positive Werte eingetragen werden aber die absoluten Werte m ssen Sie negativ eintragen um Sie als Abschlag zu behandeln Hinweis T In der WDV 2012 gibt es noch eine zweite Rabattart den Summenrabatt Hier wird von der Summe jedoch ohne Mehrwertsteuer der gew nschte Prozentsatz abgezogen bzw draufgeschlagen Den Summenrabatt k nnen Sie f r jeden einzelnen Kunden in den Stammdaten gt Konten gt Personenkonten oder direkt in der Belegbe arbeitung gt Belege bearbeiten gt festlegen 203 Stammdaten 204 Vertreter Provisionscodes In diesem Men k nnen Sie Provisionscodes erfassen Dazu legen Sie hier deren Berechnungsbasis sowie deren Auszahlung fest So rufen Sie die Stammdaten der Provisionscodes auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Vertreter Provisionscodes Das Dialogfenster Provisionscode wird ge ffnet Piihi Frovisiorscodes GC a Trah Biner ketreter Mr ee arr
105. Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten einer bestehenden Mitarbeiter Funktion ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Mitarbeiter Funktion an 2 Aug Abteilung In diesem Dialogfenster k nnen Sie Abteilungen anlegen Anschlie end k nnen Sie einem Mitarbeiter in den Mitarbeiterstammdaten einer Abtei lung zuordnen Abteilungen die Sie anlegen k nnten z B Verwaltung Wartung Waage etc sein So rufen Sie die Stammdaten f r Mitarbeiter Abteilungen auf W hlen Sie Stammdaten 2 Mitarbeiter gt Abteilung Das Dialogfenster Mitarbeiter Abteilungen wird ge ffnet Mitarbeiter Abteilungen na Be el Aum ma rn Bersih A aE a j i Spiir Keire valeren Daten eforderich Vergessen btb Beartssihure Bemerkung kotien Arien ee Abb 147 Dialogfenster Mitarbeiter Abteilungen Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Abteilung eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten einer bestehenden Abteilung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Abteilung an 177 Stammdaten 178 Zusatzfelder Mitarbeiter Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Zusatzfelder f r Mitarbeiter definiert werd
106. Palette Bei Einheit nach erfassen Sie die n chst kleinere Einheit im Beispiel Lage Geben Sie in der Spalte Faktor an wie viel Lagen sich auf einer Palette befinden Gehen Sie eine Zeile tiefer Erfassen Sie jeweils den Faktor mit dem beide Einheiten umgerechnet werden bis Sie zur kleins ten Einheit der Palette angekommen sind Dort geben Sie in der Spalte Einheit bis keine Einheit an In der Spalte Fl che erfassen Sie die Fl che die die kleinste Einheit belegt Erfassen Sie die zuge h rige Fl cheneinheit Erfassen Sie nun das Ge wicht f r diese Einheit sowie die Gewichtseinheit In den oberen Einheiten k nnen Sie jetzt feststel len dass die Angaben f r Fl che und Gewicht jetzt automatisch umgerechnet werden Diese Zahlen k nnten bei Bedarf manuell korrigiert werden Ei Aug Verpackungseinheiten In diesem Dialog k nnen Sie Verpackungseinheiten festlegen Damit erhal ten Sie einen berblick welcher Lieferant welchen Artikel in welcher Ver packungseinheit liefert Die ist u a hilfreich falls Sie den gleichen Artikel von mehreren Lieferanten beziehen ber diesen Stammdatensatz k nnen Sie auch festhalten in welchen Verpackungseinheiten Sie Ihre Artikel aus liefern So rufen Sie die Stammdaten zu Verpackungseinheiten auf W hlen Sie Stammdaten gt Handel gt Verpackungseinheiten Das Dialogfenster Verpackungseinheiten wird ge ffnet nt er ur 1a Baer Sr ee See GE Pfarr ber wert tr kire
107. Pereiha Hoch 2 peter Anderung Sliten EJ x m WE ae Pen T FETT I F Drain Wal MUTET TETEH ler Hurnvterrkteiz Di er L schen re Bsobebre H gt P a jai eha Parakuna i Gaben een Behe Br Abb 37 Dialogfenster Baustellengruppen Parameter Beschreibung Feld Baustellen Weisen Sie an dieser Stelle der Baustellengruppe gruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Baustellengruppe ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Baustellengruppe an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 59 Stammdaten 60 Registerkarte Stammdaten Stammdaten ls Baustellenart Baustelle Mummernkreis won 10000 Nummernkreis bis 19999 Abb 38 Registerkarte Stammdaten Parameter Combobox Baustel lenart Felder Nummern kreis von Num mernkreis bis Registerkarte GIS Beschreibung In der Combobox stehen derzeit folgende Baustel lenarten zur Verf gung e Baustellen e Bauvorhaben Angebotsbaustellen e Waagebaustellen Baustellen die auf der Waage angelegt werden e Ortskennzahl nur f r Disposition e Labor Baustellen Nummernkreise werden zum einen obligatorisch ben tigt f r die Zuordnung eines verwendbaren Nummernber
108. Registerkarten Ausg nge In diesen Registern sehen Sie informell die Ausg nge auf dieses Haufwerk nachdem eine Haufwerksbuchung vorgenommen wurde Aligemein Erwektert Anh nge Eing nge Ausgange Buchungstyp Datum Haufw Bezeichnung werk Bezeichnung Kunde Bezeichnung T tigker Bezeichnung Menge Ausgang 21 01 2011 125 ae 10000 Max Mustermann 03 Sieben 15 00 Abb 245 Registerkarte Ausg nge 291 Stammdaten 292 Beton Festigkeitsklassen In diesem Dialog k nnen Sie die Festigkeitsklassen f r die Druckfestigkeit des Betons nach DIN EN 206 1 angeben So rufen Sie die Stammdaten der Beton Festigkeitsklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Beton gt EN 206 gt Festigkeitsklassen Das Dialogfenster Festigkeitsklasse EN206 wird ge ffnet Festigkeitsklasse EN206 kalades Festigkeitsklasse Schl ssel A bd l c af s 11 c 16 20 12 x C 25 30 1 vergess C 30 37 14 sc C35j45 15 a 40 45 16 casjs5 17 C 50 60 18 c 55 67 19 C 60 75 20 c 70 85 21 cajo 10 c80 95 22 c90 105 23 Lc 12 13 26 LC 16 18 27 LC 2022 28 L r amian lan u pane fh Abb 246 Dialogfenster Festigkeitsklasse EN206 Geben Sie in der Liste dieses Dialogfensters die verschiedenen Festig keitsklassen und den zugeh rigen Schl ssel an Konsistenzbereich In diesem Dialog k nnen Sie die Konsistenzbereich f r die Verarbeitbarkeit des Betons nach DIN EN 206 1 angeben So rufen Sie die Stammdat
109. Sie als freien Text in der Spalte Bemerkung hinterlegen Ei Aug Registerkarte Gro Unterh ndler Im Register Gro h ndler k nnen Sie Verkn pfungen zu bestehenden Per sonenkonten hinterlegen wenn diese einen Gro oder Unterh ndler die ses Kunden darstellen Jusaaniomaionan Verbier Marktindio vertrage GES Buckpet Zusstzfnider Bonit t Gro unberh ndker Vorzugsspidi Kont Nere des Perworenkantos Fate Z Fostl Ort st Abb 85 Registerkarte Gro Unterh ndler Zur Auswahl eines Personenkontos k nnen Sie in der Spalte Kontonum mer den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che Plus l k n nen Sie unter der n chsten freien Nummer ein neues Personenkonto anlegen Uber die Schaltfl che H rufen Sie den hinterlegten Stammdaten satz auf Registerkarte Vorzugsspediteure In diesem Register k nnen Sie Spediteurskonten hinterlegen wenn der Kunde nur von bestimmten Spediteuren beliefert wird weil er evtl eine eigene Flotte betreibt Verbeke Marktinfo Vertr ge GIS Budget Zusatzfekder Eonk t Gro l unterh ndker Yorzugsspeciteure psf hame Tpeciteur DE Speer GC wS ar RE Abb 86 Registerkarte Vorzugsspediteure Zur Auswahl eines Spediteurs k nnen Sie in der Spalte Spediteur den Matchcode X A verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer einen neuen Spediteur anlegen ber die Schaltfl che E rufen Sie den
110. Spediteur mehr bekommen als der Kunde Frachtkosten bezahlt m ssen Sie den Artikelpreis um diesen Betrag verringern Registerkarte EK Preise Hier k nnen Sie die EK Preise f r die Artikel der BPL hinterlegen verkauf EX Preise Materisleinkauf Frachteinkauf Faktura Mindestmengen Entiadezeiten Maut Arkikat War Nummer Artkel Wir Name EE So 5220010 granoflour grau 0 1 30 20 230020 granoflour rot O 1 2 55 20 Abb 177 Registerkarte EK Preise Die Preise werden hier rot angezeigt wenn f r die eingegebenen Preise bez glich einer Werksabrechnung die automatische Restverg tung greift 215 Stammdaten 216 Registerkarte Materialeinkauf In diesem Register k nnen Sie weitere Informationen zum Einkauf des Materials angeben Die Angaben haben hierbei lediglich informativen Cha rakter verkauf EK Preise Materisleinksuf Frachteinkauf Faktura Mindestmengen Entladezeiten Maut Artikelnummer Artikelbereichrung kreditor Kredit renbezeichrurg Materialpreis zus Text Abb 178 Registerkarte Materialeinkauf Registerkarte Frachteinkauf In diesem Register k nnen Sie Spediteure hinterlegen die f r einen ande ren als den im Register Verkauf festgelegten KS Satz fahren varkauf Ek Preise Materialeinkauf Frschteinkauf Faktura Mindestmengen Entladezeiten Maut Spedker Spedikeursbezeichnung ES Zugfsaktel zws Text Ablertigungsverg kung Ma gpoijg Spediteur 90000 1 70 20
111. Standarddarstel lung f r Baustellen unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzulegen Hier sehen Sie das Symbol mit dem die Baustelle in der Karte dargestellt wird Legen Sie hier den Farbton fest mit dem die Bau stelle in der Karte dargestellt werden soll Legen Sie hier die Form fest mit der die Baustelle in der Karte dargestellt wird Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B diese Baustelle in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen Legen sie hier die Gr e fest mit der die Baustelle in der Karte dargestellt werden sollen Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von bestimmten Werten festlegen In der Spalte Symbolgr e k nnen Sie die Gr e des Symbols in Pixel angeben In der Spalte Von k nnen Sie angeben ab wel chen Wert diese Gr e verwendet werden soll In der Spalte Bis k nnen Sie angeben ab welchen Wert diese Gr e verwendet werden soll Hier k nnen Sie angeben wie die Baustelle ber wacht werden soll Sie haben die Auswahl zwi schen Keine berwachung Umkreis berwa chen und Gebiet berwachen ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Datensatz anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt den aktuell geladenen Datensatz in der Karte an Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werke in der Karte an Koordinaten aus
112. Ta IE IH eo lo Werk l Werk PeF i0 Eu 52131 Kae bali Eiger Speschen Eum eii sollt Esche 4110 B bs 3101200 E Spa tiunspreiskihe 1 Vergessen Were F r Frachiprekmrorschl nge Freh Fraschinnka Zufuhrart Hari Fehi Frachtsatz Sped Daba paua 235 0 155 00 Listan F Drucken Graf Du kimia erben 17 25 2006 10 21 09 js Green Se he a ab en de Pree gig et Abb 186 Dialogfenster Preisliste Baustellensonderfrachten Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind 223 Stammdaten Parameter Beschreibung Feld Kunde Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Baustellensonderfrachtenpreislisten anzeigen las sen M chten Sie alle vorhandenen Preislisten zu ei nem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Baustelle und dr cken ebenfalls F6 Feld Baustelle Geben Sie an dieser Stelle die Baustellennummer ein ber den Matchcode I k nnen Sie eine beste hende Baustelle ausw hlen Feld Speditions Wenn Si
113. WDV2007 WDV2010 VVDV2012 mit integriertem Finanz und Rechnungswesen Benutzerhandbuch Stammdaten PRAXIS Alles ist m glich Produktinformationen Produkt Benutzerhandbuch Stammdaten Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 09 01 05 35ADO Handbuch Version 2 02 Erstellungsdatum 19 07 13 An der Entwicklung Lars Uwe Heise Dirk Howe Simon Scheler beteiligte Mitarbeiter Andreas Volkenant Jens Uwe Wirth 11x PRAXIS EDV Betriebswirtschaft u Software Entwicklung AG Lange Str 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 E mail info praxis edv de www praxis edv de Inhaltsverzeichnis Stamma 12 1 Veen NE REEEE EEE EEE EEEa HEBEN Anaia 1 Informationen zum Benutzerhandbuch u 2222444004200000nn nenn nun 11 Verwendete Symbole und Textmarkierungen 2 a2000nn2nnnnen 11 G ltigkeit des Benutzerhandbuchs 222222 22a220000000nnn0000nnnn 12 Weitere Dokumente 0uu00000 0000nnnanuonnnnnnnnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnennnnnn 12 EINIEHUNG essen ee ee er 14 EINSIENUNGEN icrai 15 ale 1 gt c EE TER EBENE IREREUEEPEEFTENRUEEN 15 Grundeinstell ngen nn aa 15 AIGEMEINES ucu nn nee 15 Fegisterkarte ClOBAle ee ee een 16 Registerkarte Preisinfo 002040022000002nnn nenne nenne nenne nenne nenne nnnnnenn 22 Registerkarte Sonstiges uus22220uueennnnnnnnennnnn
114. Weisen Sie an dieser Stelle der Allgemeinen Con tainerpreisliste eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Containerpreisliste ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Allgemeinen Containerpreisliste an mE Aug Parameter Beschreibung Felder G ltig von Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis bis liste ein Der G ltigkeitszeitraum muss unbedingt eingetragen werden Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter die Felder automatisch mit dem aktuellen Jahreszeit raum zu f llen Neu Flo Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk und Preisliste bleiben gleich um z B andere Preise zu hinterle gen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Allgemeine Containerpreisliste auf eine andere zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Kunden baustellenbezogene Rabattlis te kopieren Geben Sie dort die Preisliste
115. Werk f r welches das Angebot der Auftrag erstellt wurde Das Ergebnis wird Ihnen in einer Karte und rechts daneben in Form einer Liste mit Entfernungsanga ben angezeigt Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen Registerkarte Verladepunkte In diesem Register k nnen Sie Verladepunkte zu dieser Baustelle festle gen Elektronische Akte Was wurde getan Angebote Vertr ge Zusatzfeider 15 Verlscepaunkt Hum Bezeichnung g l Halde 0213 Abb 58 Registerkarte Verladepunkte 11 Stammdaten 78 Waagebaustellenabgleich Mit dem Waagebaustellenabgleich werden Waagebaustellen in Baustellen umgewandelt Damit stehen nach dem n chsten Datenabgleich diese z B auf einer Waage erfassten Baustellen in allen Werken als Baustelle zur Verf gung So rufen Sie den Waagebaustellenabgleich auf W hlen Sie Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Waage baustellenabgleich Das Dialogfenster Waagebaustellen Abgleich wird ge ffnet Waagebaustellen bgleich Waagebaustellen hr pm Neue Baustellen hir Baustellendaten Bezeichnung Strale PLZIGrE Kunde W hlen Sie hier die Nummer der Wasgebaustele de Se umwandeln m chsber Abb 59 Dialogfenster Waagebaustellenabgleich Parameter Beschreibung Feld Waagebau W hlen Sie hier die Nummer der Waageba
116. Wiegung durch f hren den gewogenen Artikel aber nicht in Ihrem Sortiment haben d h eine Fremdwiegung durch f hren Sonderartikel somit ohne Artikelerl s Sonderartikel erscheinen in der Regel nicht in Sta tistiken Werden Fremdwiegungen durchgef hrt so wird empfohlen einen Artikel mit einer Grundgeb hr anzulegen z B mit der Bezeichnung Fremdwie gung Diese Grundgeb hr ist nicht mengenab h ngig Die Grundgeb hr wird hier wie alle anderen Prei se auch Netto eingegeben es wird die Umsatz steuer berechnet Wenn Sie mit Rabattberechnung arbeiten k nnen Sie in den Einstellungen festlegen ob die Grund geb hr auch rabattiert werden soll Setzen Sie hierzu den Haken in den Einstellungen f r das Modul Faktura bei der Option Geb hren rabattie ren Setzen Sie diesen Haken wenn Sie auf diesen Artikel Skonto gew hren wollen Diese Option wird jedoch von den Einstellungen in den Stammdaten des Kunden berlagert Das bedeutet sind dem Kunden keine Skontoprozente hinterlegt dann ist der Artikel f r diesen Kunden nicht skontierbar auch wenn der Haken gesetzt ist Im Weiteren hei t das dass dieser Haken immer zu setzen ist sobald dieser Artikel f r mindestens einen Kunden skontierbar ist Setzen Sie diesen Haken wenn der Artikel immer frachtfrei bepreist werden soll Wenn Sie diesen Haken setzen wird f r diesen Artikel die Lager berwachung erm glicht Der Artikel kann dann z B im Modul Lagerverwaltu
117. Zuladung f r diese Zufuhrart an Geben Sie daneben in der Spalte Einheiten Kurzzeichen eine Einheit zum Wert in der Spalte Max Zuladung an Wenn Sie keine Einheit ein tragen dann gilt die angegebene Zuladung f r alle Einheiten Registerkarte Mindestmengen Wenn Sie mit Mindermengen Zuschl gen arbeiten k nnen Sie hier je Zu fuhrart werksbezogene Schwellwerte festlegen Daten Sachkonten Max Zuladung Mindestmengen Kopp ku BORKEN IRDEITE Mindestmengen Einheiten kurzzeichen Na 20 000 t To Abb 153 Registerkarte Mindestmengen Parameter Beschreibung Liste Sie haben in dieser Liste die M glichkeit Minder mengen werksabh ngig oder werksunabh ngig zu definieren Um Mindermengen werksabh ngig zu definieren geben Sie in der Spalte Werksnr das gew nschte Werk an und anschlie end den Wert der Mindest menge und die zugeh rige Einheit Um eine werksunabh ngige Mindermenge zu defi nieren lassen Sie die Spalte Werksnr frei und geben in einer einzigen Zeile nur den Wert der Mindestmenge und die zugeh rige Einheit an 183 Stammdaten 184 Registerkarte Koppelfracht In diesem Register k nnen Sie die aktuelle Zufuhrart als Koppelfracht defi nieren und angeben welche Zufuhrarten an diese gekoppelt werden Kop pelfrachten k nnen Sie in der Kalkulationsbearbeitung nutzen Hinweis Dieses Register sehen Sie nur wenn Sie ber die Lizenz und die Nutzer Rechte f r das Modul Koppelfracht
118. aben Geben Sie hier optional die Nettotage ein nach denen das Zahlungsziel erreicht sein soll Wenn dem Kunden Skonto gew hrt wird geben Sie dies hier an Sie k nnen bis zu 3 verschiedene Skonti angeben Einzugeben sind die Tage und der Prozentsatz des zu gew hrenden Skontos Sie k nnen hier nur Skonti festlegen wenn Sie keine Zahlungskonditionen festgelegt haben siehe oben Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zahlungskonditionen In dieser Liste k nnen Sie mit dem Lieferanten getroffene Vereinbarungen hinterlegen 239 Stammdaten 240 Texte Allgemeines In der WDV k nnen Sie Textbausteine f r verschiedene Texttypen erstel len Die Textbausteine werden in den Stammdaten erstellt und stehen Ihnen bei Bedarf dann an einer anderen Stelle im Programm zur Verf gung So k nnen Sie z B Angebotstexte eingeben welche dann sp ter auf den Kundenangeboten erscheinen oder Auftragstexte die Sie auf den Kundenauftr gen andrucken k nnen Die Angebotstexte und Auftragstexte k nnen Sie direkt im Angebot bzw Auftrag ausw hlen Die Anzahl an Texttypen die Ihnen zur Verf gung stehen ist von Ihrer Lizenz abh ngig Hinweis Manche Schriftarten k nnen bei Textbausteinen nur ber die HTML Ansicht Strg Alt F2 manuell korrekt eingepflegt werden da das Inter net Explorer Control intern einen Bug diesbez glich hat Es gibt einige besondere Texttypen in der WDV 2012 Folgende bersicht biete
119. aben m chten Feld Firma ber den Matchcode R k nnen Sie eine Firma ausw hlen Liste Kostenstellen In dieser Baumstruktur werden Ihnen die aktuell vorhandenen Kostenstellengruppen angezeigt Sie m ssen diese jedoch vorher mit der Schaltfl che gruppen Laden in das Fenster laden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie Kosten stellengruppen l schen sofern diese oder deren Untereintr ge nicht mit Kostenstellen verkn pft sind L4 Mit dieser Schaltfl che setzen Sie um eine Kostenstellengruppe eine Hierarchiestufe h her in der Baumstruktur L Mit dieser Schaltfl che setzen Sie eine Kos tenstellengruppe um eine Hierarchiestufe niedriger in der Baumstruktur Mit dieser Schaltfl che legen Sie eine neue Kostenstellengruppe an mE Aug Parameter Beschreibung Feld Nummer Hier k nnen Sie Nummern vergeben um Ihre Kos tenstellengruppen hierarchisch zu organisieren Die oberste Hierarchiestufe steht ganz links die weiteren folgen rechts daneben Sofern Nummern nicht schon belegt sind k nnen Sie diese frei fest legen Im unteren Feld k nnen Sie den Namen des Kos tenstellenquerschnitts eingeben Dieses Kennzei chen gilt ber alle Kostenstellen f r jedes Kenn zeichen bzgl der jeweiligen Gruppenebene Wenn Sie keinen Namen angeben ist in diesem Feld die Hierarchieebene angegeben Die Angabe 02 01 w rde z B bedeuten Sie befinden sich im ersten Eintrag der 2 Hierarchieebene F
120. an Diese Combobox ist nur sichtbar wenn Sie den Datentyp Feld w hlen Geben Sie hier ggf die Gruppe an zu welcher dieses Zusatzfeld z hlt Die hier w hlbaren Grup pen sind selbst als Zusatzfelder Werke anzulegen Hierf r ist bei der Neuanlage die Option Gruppe zu w hlen siehe in dieser Tabelle unter Neuanla ge 51 Stammdaten Parameter Beschreibung Pflichtfeld Wenn Sie diesen Haken setzen wird das angeleg te Zusatzfeld zu einem Pflichtfeld gemacht Dann muss bei der Neuanlage eines Kunden dieses Feld einen Wert haben um den Datensatz spei chern zu k nnen 52 mE de Stationen Allgemeines Unter diesem Men punkt werden die Daten der Stationen erfasst und die Stationen einem Werk zugeordnet Hinweis TI Legen Sie unbedingt auch die Druckereinstellungen f r den Protokoll und Lieferscheindrucker sowie die n chste zu vergebende Lieferscheinnum mer fest Weitere Informationen hierzu finden Sie im Basishandbuch im Abschnitt Lieferschein und Protokolldrucker festlegen So rufen Sie die Stationen auf W hlen Sie Stammdaten gt Stationen Das Dialogfenster Stationen wird ge ffnet Stationen mii aol E e Stationsnummer 1 nderung L Bezeichnung Stationi Speichern Werk 1 Al Werk K nigsee x Standard Lieferstation des Werkes Vergessen Labor al Einstellungen Nummernkreise Kasse Lieferschein Drucker Adobe PDF Ausdrucke 1 Begleitdokumente ausdrucken Lief
121. angelegt werden Zahlungskondition im Kundenstamm ist Pflichtfeld Wenn Sie diesen Haken setzen so ist das Feld Zah lungskondition im Men punkt Stammdaten gt Konten gt Personenkonten gt Register Finanzdaten ein Pflichtfeld D h dass nur gespeichert werden kann wenn dort etwas eingetragen wurde Automat Ortsvorschlag im Baustellenmatchcode des Waagebaustellenabgleichs erm glichen Wenn Sie diesen Haken setzen dann wird beim Waage baustellenabgleich im Feld Ort des Baustellenmatch codes der Wert aus der Laufbaustelle bernommen Debitoren Kreditoren und Spediteure in der Spedi teursabrechnung ben tigen Firmenfreigabe Wenn Sie diesen Haken setzen d rfen in der Lfs Erfassung oder der Fakturation nur Kunden verwendet werden die eine Firmenfreigabe f r die betreffende Firma haben f r die der Beleg erstellt wird Bei Spediteuren wird die Fir menfreigabe nicht bei der Lfs Erfassung sondern erst bei der Erstellung der Spediteursgutschrift gepr ft Die Firmenfreigabe legen Sie in den Personenkonten im Register Firmenspez Daten fest Firmenbezogene Vertriebsgebiete Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie bei der Zuordnung einer Baustelle zu einer Firma im Baustellenstamm im Regis ter Firma der Firma direkt ein Vertriebsgebiet zuord nen Wenn der Haken nicht gesetzt wird kann der Bau stelle nur ein f r alle Firmen g ltiges Vertriebsgebiet zugeordnet werden Firmenspezifische Kreditlimits bersteuern globale
122. arbei ters eintragen falls vorhanden Hier k nnen Sie die Ausbildung bzw erlangte Qualifikation des Mitarbeiters eintragen Wenn Sie mit einer Mehrfirmenverwaltung arbei ten k nnen Sie hier die Firma eintragen in wel cher der Mitarbeiter t tig ist Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Tragen Sie hier das Werk ein in dem der Mitarbei ter t tig ist Wird die Werksinformation entfernt so wird beim Speichern der Mitarbeiter aus der Werksan sprechpartnerliste entfernt Hier k nnen Sie die Abteilung eintragen in wel cher der Mitarbeiter t tig ist Hier k nnen Sie die B ronummer des Mitarbeiters angeben Hier k nnen Sie die Funktion angeben die der Mitarbeiter im Unternehmen innehat tum angeben zu dem der Mitarbeiter eingestellt wurde Hier k nnen Sie mittels Datumswahl das Da tum angeben zu dem der Mitarbeiter entlassen worden ist bzw werden soll Durch die Angabe eines Entlassungsdatums wird der Mitarbeiter ab dem angegebenen Datum inaktiv gesetzt Hierbei k nnen ggf bestehende Abh ngigkeiten beseitigt werden wenn der Mitarbeiter z B als Vertreter 171 Stammdaten 172 Parameter Feld Personen Gruppe Feld SV Nummer Zeiten berpr fen Feld Stundensatz Feld Vorgesetzter Feld Stellv Registerkarte Zeiten Beschreibung Hier k nnen Sie den Mitarbeiter einer Mitarbeiter bzw Personengruppe zuordnen Personengruppen k nnen Sie unter Stammdaten
123. arue 1 Para Dil A entre Tada aara der Pera Branche i EA Gaubie 5 Entur remer Frasbakurszire Fegsbesisis Wollst ndig x Framchwerk F r Lebor bersschungen Parks in Dialogen Arbara kette Baabebung OF DiJ rk Gben Ge He Berehan ej en Abb 21 Dialogfenster Werkestammdaten Parameter Beschreibung Feld Werksnummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Werk eine ein deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus l wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Werk ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Standortes an A ber diese Schaltfl che k nnen Sie Anh nge vom Typ Notizen Aufgaben Mails oder Archivierungs daten beif gen 4 duty Registerkarte Stamm Auf dieser Registerkarte legen Sie die allgemeinen Kenn bzw Stammda ten der Werke an Stamm Ansprechpartner Zeiten Spedition Zufuhrarten Finanzdaten Zusatzfedder as Kosten sraba Langa Str 35 alt Land A PLZ Eei Ort Fferdngaeben Europa worwsahl 0049 0253 Telefon Fax 566 0 S Si E Mail InfoPprasc echr de ED Produktin r Geskeinsk rrnung A L gerkapasit t N chste Haufreerkanr Lager berwachung f r Artikel des Werkes m glich externes Lager keine integrierte Warenar nahrne vertriebsgebiet 1 Vertrietisgebist 1 Werksgruppe j Werk
124. atei aus zugeben Hierf r ist bei der Druckerwahl Druck auf Datei zu w hlen Die Datei ist im Format txt anzugeben z B Protokoll txt Ist kein Pfad festge legt also nur ein Dateiname angegeben wird die Datei im aktuellen WDV 2012 Verzeichnis festge legt rA Mit der Schaltfl che E ffnen Sie die Datei direkt Hier werden wichtige Informationen z B bei Feh lern gespeichert Lieferscheinerstellung Ande rung Lieferstapel bernahme Stapeldruck Rech Nnungsausgang USW Feld Baustellen Hier k nnen Sie eine tempor re Baustellengruppe gruppe mit hinterlegem Nummernkreis angeben Anlegen dieser unter Stammdaten gt Konten gt Baustel lengruppen wenn der Wiegemeister selbst ndig f r Laufkunden oder neue Kunden Baustellen an legen darf F r die Rechnungserstellung muss diese Gruppe erst in eine richtige Baustelle berf hrt werden Dann sind die Nummernkreise aus dieser Baustel lengruppe aufzul sen Siehe auch Abschnitt Waa gebaustellenabgleich Konvertierung zu Setzen Sie diesen Haken wenn f r diese Station Frachtscheinen keine Rechnungserstellung f r Frachtscheine statt finden soll 55 Stammdaten 56 Parameter Combobox Profitsamm ler Beschreibung Hat eine Station f r mehrere Abrechnungseinheiten Wer ke zu wiegen kann diese als Profitsammler angegeben werden Durch diese Option erh lt der Wiegemeister die M glichkeit w hrend der Wiegung die Abrechnungsein heiten ei
125. aten 164 Weiterverarbeitung der angelegten Daten Im Programm werden die Daten momentan nicht weiterverarbeitet Diese sollen nur dazu dienen in den Reports ein Umschalten der Artikelbezeich nungen entsprechend dem beim Personenkonto eingestellten Landes kennzeichen vornehmen zu k nnen Chargennummern Zoll bergang Dieser Men punkt dient dazu die Zollabfertigung bei Lieferungen in andere L nder zu vereinfachen Bei Lieferungen in die Schweiz werden z B verschiedene Artikel unter einer Chargennummer zusammengefasst Diese Chargennummer wird vom Zoll festgelegt und ist eine Art Artikelgruppe So rufen Sie die Stammdaten der Chargennummern Zoll bergang auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Chargennummern Zoll ber gang Das Dialogfenster Artikel gt Chargennummern Zoll bergang wird ge ff net Chargennummem Zed bergang ilaele else Piura Migja F Bezeichrur crei re Speichen Datak x Landen nngecher Berechr ng ull bergangs Art Berechnen hie Pal ETNE EENT F birie Bessere Deben e aie Atk Br FF PaE Abb 135 Dialogfenster Chargennummern Zoll Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Zoll ber gangschargennummer eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch verge ben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste h
126. attelzugmaschine m m Feinstaubplakette gr n J Disponierbar W Undisponiert in Auslastungsanzeige Kein Mobilger t Alesa Standard Standort werk ka 111 Abb 217 Registerkarte Stamm Parameter Feld Spediteur Feld kalkulierte Kos ten Feld Sollertrag Feld Leergewicht Feld Intervall f r Leerwiegungen Feld Max Zuladung Feld Max Gewicht Feld Fahrer Feld Telefonnummer Feld Standartzu fuhrart Feld Zuschlagsarti kel mE Aug Beschreibung Hier k nnen Sie den Spediteur angeben dem dieses Fahrzeug zugeordnet ist Zur Auswahl k n nen Sie den Matchcode X F9 verwenden Neue Spediteure d rfen hier nicht angelegt wer den Dies erfolgt in den Stammdaten Mit Shift F9 k nnen Sie nach Kunden suchen Dies machte jedoch nur dann Sinn wenn Sie den Kunden als Spediteur andrucken m chten F r frachtbehaftete Lieferung ist die Auswahl eines echten Spediteurs notwendig In diesem Freitextfeld k nnen Sie zu Informations zwecken die f r dieses Fahrzeug ermittelten Be triebskosten pro Tag angeben In diesem Freitextfeld k nnen Sie zu Informations zwecken den f r dieses Fahrzeug ermittelten Sollertrag pro Tag angeben der ber die Fracht erzielt werden soll Geben Sie hier das Leergewicht bzw Tara des Fahrzeugs an Sie k nnen dieses Gewicht auf ihrer Waage ermitteln oder auch manuell einge ben Im Feld letzte Wiegung ist angegeben wann das Fahrzeu
127. atzfekler Bondt J Ir Karte datala Farbe For Cam Eid Datei ande Feste Gr sse srbssen Einstebungen Syniboiyirs s Id Abb 80 Registerkarte GIS Parameter In Karte darstellen Gesonderte Darstel lung Symbol auf Karte Farbe Combobox Form Feld Bild Datei Combobox Gr e Gr en Einstellungen asoa te Darstehr Semba auf d karta anzer Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen wird der Kunde in der Karte dargestellt vorausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten der Personenkontengruppe die ses Kunden ebenfalls den Haken bei In Karte darstellen gesetzt Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r den gew hlten Kunden eine gesonderte Darstel lung festlegen welche sich von der in den Einstel lungen zum Modul GIS festgelegten Standarddar stellung f r Kunden unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzulegen Hier sehen Sie das Symbol mit dem der Kunde in der Karte dargestellt wird Legen Sie hier den Farbton fest mit dem der Kun de in der Karte dargestellt werden soll Legen Sie hier die Form fest mit der der Kunde in der Karte dargestellt wird Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B diesen Kunden in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen Legen sie hier die Gr e fest mit der der Kunde in der Karte dargestellt werden sollen Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von bestimmten Werten festlegen I
128. aussetzung zum Speichern des Arti kels Au erdem gibt es verschiedene Statistiken die nach Artikelgruppen gruppiert sind Zur Auswahl einer Artikelgruppe k nnen Sie den Matchcode IA verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer eine neue Artikelgruppe anlegen Uber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Feld Artikelunter Es besteht die M glichkeit Artikelgruppen in Arti gruppe keluntergruppen einzuordnen Dies ist jedoch nur sinnvoll wenn es sehr viele Artikelgruppen gibt Das Feld Artikeluntergruppe ist aus diesem Grund optional Artikeluntergruppen m ssen nicht eingetragen werden Combobox Frei Vollst ndig Diese Option bedeutet der Artikel ist gabestatus in der WDV 2012 durchg ngig ber die meisten Module hinweg zu sehen Vorl ufig Diese Option bedeutet der Artikel ist vorl ufig nur auf der Vertriebsseite sichtbar Nur Labor Diese Option bedeutet der Artikel ist nur im Zusammenhang mit der Verwendung des Labors zu sehen Feld Kurzbezeich An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit f r nung diesen Artikel eine Kurzbezeichnung zu hinterle gen die dann auf verschiedenen Formularen ver wendet werden kann Dazu ist jedoch eine For mularanpassung notwendig 135 Stammdaten 136 Parameter Feld Hauptlieferwerk Feld Bild Logo Combobox Zusatz druck Feld Begleitdoku ment Verf gbar f r Schwertransport Ge
129. ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Abrechnungsfirma an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Registerkarte Abrechnungs Firma In diesem Register werden der gew hlten Firma die Artikel zugewiesen die ber diese Firma abgerechnet werden sollen Abrechnung Pirma Werke Uber diese Firma abrechenbare Arti Artkelnuneser Artikelbezeichnung 1154 Beton Betonaufbruch m Ea 1 Beton Fr agut Eingang Abb 97 Registerkarte Abrechnungs Firma In der Spalte Artikelnummer der angezeigten Liste k nnen Sie mittels Matchcode E die Artikel w hlen welche ber die ausgew hlte Firma abgerechnet werden sollen Ei duty Registerkarte Werke In diesem Register werden der gew hlten Firma die Werke zugewiesen die ber diese Firma abgerechnet werden sollen Abwechraungs Firma Werke ber diese Firma abgpenechnebe Werke ierk Werksbezeichnung I Werk 1 3 erk 3 4 Yarkd DE ee ee ee a i Abb 98 Registerkarte Werke In der Spalte Werk der angezeigten Liste k nnen Sie mittels Matchcode amp die Werke w hlen welche ber die ausgew hlte Firma abgerechnet werden sollen Herstellerdaten In diesem Men haben Sie die M glichkeit Herstellerdaten anzulegen So rufen Sie die Herstellerdaten auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Herstellerdaten Das Dialogfenster Herstellerdaten wird ge ffnet Hersteler
130. bb 140 Registerkarte Zeiten Option Kosten Parameter Combobox Abrech nungs Jahr Kosten Urlaub Beschreibung Geben Sie in dieser Combobox das Jahr an f r das Sie die Kosten eines Mitarbeiters angeben oder bearbeiten wollen Die Combobox ist nur aktiv wenn Sie die Option Kosten gew hlt haben Sie haben hier die Auswahl zwischen der Option Kosten und der Option Urlaub mE Aug Parameter Beschreibung Liste Bei Wahl der Option Kosten wird Ihnen eine Liste angezeigt in welcher Sie die geplanten Kosten Soll mit den tats chlichen Kosten Ist verglei chen k nnen In der Liste k nnen Sie f r jeden Monat die geplanten Soll Stunden und Soll Std S tze des Mitarbeiters hinterlegen Aus diesen errechnet die WDV automatisch die auf Basis die ser Werte entstehenden Soll Kosten Die Anga ben der Ist Std und Ist Kosten werden direkt aus der Datenbank gezogen Option Urlaub Die Wahl dieser Option bietet Ihnen einen berblick der Urlaubstage und krankheitsbedingten Fehltage des Mitarbeiters Stammdaten Kraftfahrerdaten Personaldaten Zeiten Rechnungen Bruttolche LA Struktur Abrechnungs Jahr Kosten T Urlaub Jahr Urlaub Irkaulb g f krank Tage Resturlaub Abb 141 Registerkarte Zeiten Option Urlaub Parameter Beschreibung Combobox Abrech Die Combobox ist nur aktiv wenn Sie die Option nungs Jahr Kosten gew hlt haben Kosten Urlaub Sie haben hier die Auswahl zwischen der Option Kosten und
131. befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Baustellensonderfrachtenpreislis te auf eine andere Preisliste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren Kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Befrachtungspreisliste kopieren Geben Sie dort die Kontonummer Beladestelle Entla destelle und ggf Werk falls diese f r ein be stimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Zufuhrarten s ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Zufuhrar ten bestimmen zu denen Sie in der Preisliste Preise erfassen m chten Die Schaltfl che ist nur sichtbar wenn in den Ein stellungen des Stammdatenmoduls Programm gt Einstellungen gt Stammdatenmodul gt Regis terkarte Global der Haken bei der Option Dyna mische Frachtspalten in Preislisten gesetzt ist Liste Geben Sie in der Spalte Artikelnummer die Arti kel ein zu denen Sie Befrachtungspreise festlegen m chten Geben Sie anschlie end in der Spalte KF den Anteil des Frachterl ses am Kunden preis an In der Spalte KS ist der Anteil des Spediteurs an diesem Frachterl s anzugeben 22 Stammdaten Frachtmargenliste Spediteure In diesem Dialog k nnen Sie angeben wie viel Prozent des Frachterl ses auf den Frachtsatz des Spediteurs umgelegt werden soll So rufen Sie die Frachtmargenliste Spediteure auf W hlen Sie
132. beiter lediglich ansehen 175 Stammdaten 176 Registerkarte Zusatzfelder Wenn notwendig k nnen Sie Zusatzfelder einrichten Genauere Informati onen hierzu finden Sie auch unter Registerkarte Zusatzfelder im Abschnitt Werkestammdaten Kraftfahrerdaten Personaklaten Zeiten Rechnungen Bruttalshn LA Struktur Zugeordneke Gruppen Zusatzfelcer u Flame Wert Bazeikihrung Leistungsgruppe 48 Abb 145 Registerkarte Zusatzfelder Die Definition der Zusatzfelder erfolgt unter Stammdaten 2 Mitarbeiter gt Zusatzfelder Mitarbeiter Funktion In diesem Dialogfenster k nnen Sie Funktionen bzw Posten anlegen An schlie end k nnen Sie einem Mitarbeiter in den Mitarbeiterstammdaten eine Funktion zuordnen Funktionen die Sie anlegen k nnten sind z B Abteilungsleiter Servicekraft etc So rufen Sie die Stammdaten f r Mitarbeiter Funktionen auf W hlen Sie Stammdaten gt Mitarbeiter gt Funktion Das Dialogfenster Mitarbeiter Funktionen wird ge ffnet Biitsrbeter Furkbomen 92 B E Fur Faji Bereihrun Eu ee Yeisanloge Keire veeikerer Daten efonderkch bibe Bearbeiten Aiue Daien er Denn pTi Kemerkung Abb 146 Dialogfenster Mitarbeiter Funktionen Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Mitarbeiter Funkti on eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie
133. ben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Kontengruppe zur Bearbeitung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Personenkontengruppe an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 83 Stammdaten 84 Registerkarte Stammdaten Tammisen giS K nkaart Spedkeur Nummannkrets wor w000 Nummennknets bis II Prafis Postfix Frachtantel in 0 00 Abb 66 Registerkarte Stammdaten Parameter Feld Kontoart Feld Nummernkreis von Feld Nummernkreis bis Feld Prefix Feld Postfix Feld Frachtanteil in Hinweis Beschreibung Tragen Sie in diesem Feld die zu verwaltende Kontoart ein Tragen Sie in diesem Feld die erste Nummer des zu verwaltenden Nummernkreises f r die Kunden gruppe ein Tragen Sie in diesem Feld die letzte Nummer des zu verwaltenden Nummernkreises f r die Kunden gruppe ein Wenn Sie hier z B eine 1 hinsetzen und erfassen anschlie end einen neuen Kunden dann be kommt dieser vor der eigentlichen Nummer auto matisch das 1 vorangestellt Dies stellt sich dann z B wie folgt dar Kontonummer h 4000 Wenn Sie hier z B ein 1 hinsetzen und erfassen einen neuen Kunden dann bekommt dieser hinter der eigentlichen Nummer automatisch das 1 nachgestellt Dieses Feld steht nur bei der Kontoart Spediteur zur Verf gung Sie k nnen hier den Frachtanteil am Kunden Frachtsatz in P
134. ben von welchem der Kunde blicherweise beliefert wird Zur Auswahl des Werkes k nnen Sie den Match code R verwenden Branche Geben Sie hier die Branche an in der der Kunde t tig ist ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer einen neuen Stammdatensatz anlegen Uber die Schaltfl che I rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Ger te In dieser Liste k nnen Sie Daten zu den vom Kun den eingesetzten Ger ten angeben Mitarbeiter In diesem Feld k nnen Sie in Form eines freien Textes Mitarbeiter des Kunden angeben Registerkarte Vertr ge In diesem Register sind die Vertr ge hinterlegt die zu diesem Kunden exis tieren Sie k nnen von hier aus auch einen neuen Vertrag in den Stamm daten anlegen Ansprechpatrer Zusatzinformaticeeen Werteiker Maktinio Wertr ge GS Budget Zumakzfikier Borit Vertrag Wertrag Vertr agsbenzinn WT ge Abb 79 Registerkarte Vertr ge ber die Schaltfl che Plus l in der Spalte VertragsNr k nnen Sie einen neuen Vertrag zu diesem Kunden anlegen Wenn der Vertrag bereits exis has tiert k nnen Sie ber die Schaltfl che IH in die Stammdaten des Vertrags springen 103 Stammdaten 104 Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r das Personenkonto festlegen ob und wie es auf der Karte angezeigt werden sollen Ansprechpartner Zusatzinformaticnen Wertedier Maektinfo Vertr ge lS Ensckpet Zus
135. ben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Feld Preisliste Weisen Sie an dieser Stelle der Minimal Ziel preisliste eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Minimal Zielpreisliste ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Preisliste an Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis zeitraum bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen Neu Fi Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Spediteur Kunde und Beladestelle und Entladestelle blei ben gleich um z B andere Artikel zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Preisliste auf eine andere Preis liste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Minimal Zielpreisliste kopieren Geben Sie dort die Minimal Zielpreisliste und g
136. bergang 164 Container 276 Einbauorte 284 Einheiten 247 Entleerungstouren 282 Entsorgung 276 Fahrzeug Zus tze 273 Fahrzeuge 265 Finanzdaten 187 Firmen 25 Fracht Kontierungstabelle 200 Frachtmargenliste Spediteure 228 Fremdsprachliche Bezeichnungen 163 Gesteinsk rnung 154 Haufwerke 288 Herstellerdaten 121 Konten 83 Korngruppen 155 Kostenarten 195 Kostenstellen 198 Kostenstellengruppen 196 Kostentr ger 199 Kunden Baustellen Verteiler 252 Kundengruppen 83 Kundenpreisliste 209 Laufkundenabgleich 116 Maut 263 Minimal Zielpreisliste 228 Mitarbeiter 166 168 Mitarbeitergruppen 166 Packarten 260 Personenkonten 86 Petrographische Typen 156 phys chem Eigenschaften 157 PLZ Verzeichnis 251 Portoklassen 262 Preisliste Kunde Baustelle 212 Pr fintervalle 249 Rabattleisten 202 Rabattliste Kunde Baustelle 230 Rohmaterial Einkaufspreisliste 236 Sachkonten 113 Sachkontengruppen 111 Speditionspreisliste 219 Standard Anreden 245 Standorte 36 Stationen 53 Texte 240 Umsatzsteuers tze 192 Verpackungen 257 Verpackungseinheiten 259 Verpackungsrechner 259 Versandarten 256 Vertreter Provisionscodes 204 Vertreterregelung 125 Vertreterstamm 123 W hrungen 193 Werke 25 40 75 106 176 Werksgruppen 37 Zahlungsarten 191 Zahlungskonditionen 189 Zufuhrarten 179 Zuordnungsliste Land Sachkontengruppe 115 Standard Anreden 245 Texte 240 Allgemeine 240 Reklametexte 244 4 duty Ver
137. bieitung 20 04 2007 18 06 41 lume Febi Text kurz apekhern Datum Zahl x L schen Selcktieren Ge den Typ des Zusatzfeldes Abb 60 Dialogfenster Zusatzfelder Baustellen Parameter Feld Nummer Neuanlage Feld Name Combobox Datenob jekt Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Zusatzfeld eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie ein beste hendes Zusatzfeld ausw hlen Bei der Neuanlage ist zun chst der Datentyp des Zusatzfeldes festzulegen dazu stehen sechs Op tionen zur Auswahl Sie haben die Wahl zwischen Adresse Feld Text Datum Zahl und Gruppe Zur Auswahl setzen Sie einfach den Punkt vor dem gew nschten Typ Je nachdem welche Form Sie w hlen werden Ihnen weitere Eingabefelder in diesem Dialog an gezeigt Geben Sie hier den Namen f r den Eintrag an Diese Combobox ist nur sichtbar wenn Sie den Datentyp Feld w hlen 79 Stammdaten 80 Parameter Beschreibung Pflichtfeld Wenn Sie diesen Haken setzen wird das angeleg te Zusatzfeld zu einem Pflichtfeld gemacht Dann muss bei der Neuanlage eines Kunden dieses Feld einen Wert haben um den Datensatz spei chern zu k nnen Projektvorplanung Allgemeines Mit Projektvorplanungen kann man Ank ndigungen zuk nftiger Bauvorha ben etc erfassen und auch i
138. chen 1112010 schottertragichicht 0 U n 111 Schottertragschicht 0 0 06 7 56 es 01100 pehota O 0 75 ur 0116010 Schr tten 0 150mm 0 00 7 25 Ben 0211010 Frostschwiz 0 32mm 0 00 6 51 GHE TU er 0213010 Frostschuiz 45mm D C 6 51 0214010 Frostschufr SSmm 0 00 0 00 PLIUS LEE LET FJ 19 05 2007 ZESA Bererhung j Geben T de Bezeichnung der Artikelpreisiste ein Abb 173 Dialogfenster Artikelpreisliste Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Artikelpreisliste werksunabh ngig aufzuru fen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislis ten in den meisten Werken g ltig sind 207 Stammdaten 208 Feld Artikelpreisliste Feld Bezeichnung Felder G ltig von bis Liste Parameter Neui Kopieren F llen Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Artikelpreisliste eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Artikelpreisliste ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Artikelpreisliste an Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis liste ein Der G ltigkeitszeitraum muss unbedingt eingetragen werden
139. cl Zusatzfelder auch in der WDV vorhanden Hierbei ist jedoch zu beachten wenn Sie einen neuen Kunden in der CWL anlegen dann landet dieser neue Kunde auch zeitgleich im zugeh rigen WDV 2012 Mandanten Wenn Sie mit einer Mehrfirmenverwaltung arbei ten landet der Kunde jedoch erst dann in allen anderen WDV 2012 Mandanten wenn ein Datenabgleich eine Lieferschein bernahme oder ein Rechnungsausgang in der WDV 2012 durchgef hrt wurde 119 Stammdaten 120 Abrechnungsfirmen Allgemeines Wenn Sie Artikel oder Werke nur ber eine bestimmte Firma abrechnen m chten so haben Sie hier die M glichkeit Abrechnungsfirmen anzulegen So rufen Sie das Dialogfenster f r Abrechnungsfirmen auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Abrechnungs Firmen Das Dialogfenster Abrechnungsfirma wird ge ffnet Abrechnung firra 19 R eo E Fame AFP Brr Einer esanlage apache Each Fi ern x ara iti Y Ubar dese Pima sirehenias irika a FOR Arber prer ueber 1154 _ Beton Betonaufbnsch m kirbe Bests j Geben Sie Hne Banskih ein Abb 96 Dialogfenster Abrechnungsfirma Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Abrechnungsfirma eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Abrechnungsfirma
140. datei mit der Unterschrift des Mitarbeiters hinterlegen bzw eine vorhande ne Bilddatei entfernen Ist der abgebildete Pin grau dann bedeutet dies es ist keine Bilddatei hinterlegt Ist der abgebildete Pin rot dann ist eine Bilddatei mit der Unterschrift hinterlegt 169 Stammdaten 170 Registerkarte Kraftfahrerdaten In diesem Register k nnen Sie Angaben zur Fahrerlaubnis des Mitarbeiters hinterlegen Stammdaten Kraftfahrerdaten Personaidaten Zeiten Rechnungen Bruttalohn LA Struktur Fu hrerscheur Klasse Ausstelkdshm Aalen Fuhreischer F uherra eii Austtielende Hahona Hadhahukng Bensdsgualfinen ng Idert Fir Ablaufdaturm 15 09 1305 RA E pa Qualifiwerung Datur Abb 138 Registerkarte Kraftfahrerdaten Parameter Feld F hrerschein Klasse Feld Ausstelldatum Feld Ablaufdatum F hrerschein Feld F hrerschein nummer Feld Ausstellende Beh rde Feld Nachschulung Berufsqualifizierung Listen Beschreibung Hier k nnen Sie die F hrerscheinklassen eintra gen ber die der Mitarbeiter verf gt Hier k nnen Sie das Ausstelldatum des F hrer scheins mittels Datumswahl angeben Falls der F hrerschein nur befristet gilt k nnen Sie hier das Ablaufdatum mittels Datumswahl angeben In diesem Feld k nnen Sie die Nummer des F h rerscheins angeben Hier k nnen Sie die Beh rde eintragen welche den F hrerschein ausgestellt hat Hier k nnen Sie das Datum einer
141. dater 1 Gi 1 i Pereke 713 E Bezeichraire ee Specht e x Tr lima re iia j Lard PLZ Ort Do p rraio Pierchagsbetuer Land PLZ Postfach a AT Da WE Le 0 DC 033258 Telefon Tele ETA ATi Ansprechpartness Eisi hebe d Inberrut an pracds ech del Bemerkung EE birie Bearftsihure ii e ee d Harra aii Abb 99 Dialogfenster Herstellerdaten Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Hersteller eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Hersteller ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Herstellers an Registerkarte Geben Sie hier die Kontaktinformationen Adres Stammdaten se Telefon Ansprechpartner E Mail Internet etc ein 121 Stammdaten 122 Bauherrengruppen In diesem Men haben Sie die M glichkeit Bauherrengruppen anzulegen Die hier definierten Gruppen dienen statistischen Zwecken So rufen Sie die Bauherrengruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Bauherrengruppen Das Dialogfenster Bauherrengruppe wird ge ffnet Bruberrengruppt n a Ble el Kennzeichen DSE T Piae EAT menge speichern Keine waban Daten erfonderich Yon En kirbe Bembe i Geben Se He Bereiche en Barer Abb 100 Dialogfenster Bauherr
142. de ein L nder k nnen Sie unter Stammdaten gt L nder erfassen Wenn Sie nicht mit dem Fremd sprachenmodul arbeiten k nnen Sie hier freien Text eintragen Europa Erfassen Sie hier ggf die Landesvor wahl des jeweiligen Landes Vorwahl Die Ortsnetzvorwahl tragen Sie im Feld Vorwahl ein Somit braucht diese nicht 2x f r Te lefonnummer u Faxnummer erfasst werden Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialog fenster W hlen Anruf berwachung Feld Login Name In diesem Feld k nnen sie optional einen Login Namen f r den Mitarbeiter erfassen mit dem die ser sich z B an den Kalender anmelden kann Feld E Mail Hier k nnen Sie die E Mail Adresse des Mitarbei ters eintragen Die Schaltfl che erm glicht es Ihnen sofern zum Mitarbeiter eine E Mail Adresse erfasst wur de direkt in Outlook zu wechseln um eine Mail zu schreiben Feld Internet Hier k nnen Sie eine Internetadresse z B zur Firma des Mitarbeiters hinterlegen Mitarbeiter inaktiv Wenn Sie diesen Haken setzen steht der Mitarbei ter nicht mehr als aktiver Mitarbeiter zur Verf gung d h dieser kann z B nicht mehr f r die Be arbeitung einer Aufgabe eingeteilt werden Sie k nnen den Mitarbeiter bei Bedarf durch Entfernen des Hakens wieder aktivieren Bild Hier k nnen Sie eine Bilddatei mit dem Foto des Mitarbeiters hinterlegen Grafiken k nnen als JPG BMP PNG usw eingef gt werden Unterschrift Hier k nnen Sie eine Bild
143. den Bei diesem Artikel handelt es sich um einen ganz normalen WDV Artikel Der Artikel wird hinsichtlich der Sachkonten und zu statistischen Zwecken ben tigt Combobox Abfallart WW hlen Sie hier die Abfallart f r welche dieser Abfallbeh lter vorgesehen ist Wenn die ge w nschte Abfallart nicht in der Combobox vorhan den ist k nnen Sie diese erg nzen indem Sie diese einfach eintragen Die Angabe in dieser Combobox dient nur zu sta tistischen bzw informativen Zwecken 281 Stammdaten Entleerungstouren In diesem Dialog k nnen Sie die wichtigsten Eckdaten f r die Touren zum Leeren der Abfallbeh lter festlegen und pflegen Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Entleerungstouren Das Dialogfenster Abfallentleerungstouren ffnet sich Abfallentleerungstouren A a a kella Nummer T 0053 b 4 Bezeichnung Stadtteil Nord z Neuanlage apeicham Tourdaten x Fahrzeug GTH PR 73 Q R 730 vergessen Abfallart Grobm ll u Leerungstag Dienstag S Beschreibung Bemerkung letzte Bearbeitung j Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 233 Dialogfenster Abfallentleerungstouren Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Abfallentleerungs tour eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k
144. den Datentr ger an Uber Formatie rungsbefehle kann ein einmaliger Dateiname ber die Nutzung von Formatierungsbefehlen genutzt werden Geben Sie hier die Nummer an die zur Identifika tion des Datentr gers genutzt werden soll Das Programm z hlt dann automatisch weiter ber die Schaltfl che Importieren Impatieren k nnen Sie wenn Sie von Kundenseite eine Defi nition der zu erzeugenden Rechnungs Datei vor liegen haben diese als Vorlage nutzen Jeder Rechnungsausgang f r den Kunden wird im Bereich Erfolgte Exporte protokolliert Die ange zeigten Daten k nnen Sie nach Datum und Rech nung einschr nken Ei Aug Sachkontengruppen Allgemeines F r die Arbeit mit der WDV ist es zwingend erforderlich dass mindestens einer Sachkontengruppe angelegt ist So rufen Sie das Dialogfenster f r Sachkontengruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Sachkontengruppen Das Dialogfenster Sachkontengruppen wird ge ffnet Sachkontengruppen Nummer 01 Bezeichnung Deutschland g Anderung Stamm Sachkonben Umsatzsteuerbefreit Rechnungen nach 13b Erwerbsteuer Rechnungen nach 56 abweichender Al USt Schl ssel vorgabe f r Kundenneuanlage Frachterl se auf Artikelerkiskanto buchen letzte Bearbeitung 09 02 2006 10 19 35 Gehen Sie die Bezeichnung der Sachkantengruppe an Abb 88 Dialogfenster Sachkontengruppen Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen S
145. dennabatte anwenden weka EK Preiie Haboru Fraien Fakt Minckesinieangen Enkkeckzeitin Maul Arten ur arbi f ea hame Bakpia HeiTH Hp Preis Soi i E L schen Said Edehpktigemi ch git ah Feu chaffiach En ee Fu re ar eu 19 05 2008 137546 f Gaten Sic Per eh khar annie f r be Sprung he bernahme gikan soll 3 Abb 175 Dialogfenster Preisliste Kunde Baustelle Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Feld Kunde Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Kunden Baustellenpreislisten anzeigen lassen M chten Sie alle vorhandenen Preislisten zu ei nem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Baustelle und dr cken ebenfalls F6 mE Aug Parameter Beschreibung Feld Baustelle Geben Sie an dieser Stelle die Baustellennummer ein ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Baustelle ausw hlen Combobox Warnle In dieser Combobox k nnen Sie festlegen ob bei vel der Bepreisung Lieferschein b
146. der Adresse eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden PLZ Bereich ausw hlen Feld Postleitzahl Geben Sie an dieser Stelle die Postleitzahl dieses Bereichs ein Feld Ort Geben Sie an dieser Stelle den Ort ein zu wel chem die Postleitzahl geh rt Feld Ortsteil Geben Sie an dieser Stelle ggf den Ortsteil ein um den Ort genauer zu bezeichnen Feld Strasse Geben Sie an dieser Stelle die Strasse ein 251 Stammdaten 252 Parameter Feld Von Haus nummer Feld Bis Hausnum mer Beschreibung Geben Sie an dieser Stelle die kleinste zu diesem Bereich geh rende Hausnummer ein Geben Sie an dieser Stelle die gr te zu diesem Bereich geh rende Hausnummer ein Kunden Baustellen Verteiler In diesem Register k nnen Sie die Dokumentverteilung an eine spezielle Baustelle eines Kunden definieren So k nnte Sie z B festlegen dass f r die Baustelle B des Kunden A alle Belege vom Typ Lieferschein per E Mail an Herrn Meier gesendet werden sollen So rufen Sie das Dialogfenster zur Kunden baustellenbezogenen Do kumenitverteilung auf W hlen Sie Stammdaten gt Kunden Baustellen Verteiler Das Dialogfenster Kunden baustellenbezogene Dokumentverteilung wird ge ffnet Kunden baustellenberogene Dokumentwerteilung i a lae Kunde
147. der Option Urlaub Liste Bei Wahl der Option Urlaub wird Ihnen eine Liste angezeigt in welcher Sie ein Jahr Spalte Jahr und die dem Mitarbeiter f r dieses Jahr zu Verf gung stehenden Urlaubstage Spalte Urlaub an geben k nnen In den weiteren Spalten sehen Sie die bereits genommenen Urlaubstage Urlaub genommen die noch verbleibenden Urlaubstage Resturlaub sowie m gliche Fehltage durch Krankheit Krank Tage 173 Stammdaten 174 Registerkarte Rechnungen In dieser Liste werden die Rechnungen die f r einen Fremdarbeiter gestellt wurden Monatsabgegrenzt eingetragen Diese dienen der Kostenkalkulati on anstelle des Lohnimportes Stammdaten Kraftfahrerdeten Personakdsten Zeiten Rechnungen Bruttalohn LA Strukbur in dieser Liste werden de Rechnungen de f r einen Fremderbeter gotek wurden Monat sabgsgy erat eingetragen Diese dienen der Eostenkalulation anstelle des Lohrimportes Rechnungs Hr hongt Jahr Esustellerzuche in Angeboben Abb 142 Registerkarte Rechnungen Parameter Beschreibung Spalte Rechnungs Tragen Sie in dieser Spalte die Rechnungsnum Nr mer der betreffenden Rechnung ein Spalte Monat Tragen Sie in dieser Spalte den Monat ein f r welchen die Rechnung gestellt wurde Spalte Jahr Tragen Sie in dieser Spalte das zu Rechnung und Monat geh rende Jahr ein Spalte Baustellen Tragen Sie in dieser Spalte den Rechnungsbetrag suche in Angeboten ein Registerkarte Brutto
148. derdarrede M nnlich Sehr geehrter Henr Standardanrede Weibich Sehr geahrte Frau Fbu CP Opbonen Diese Optisn verhindert das Erstellen de Echtzeit FEu Pr rehech user Dieser Haken bewirkt dass beim Re Ausgang ein Flag gesetzt wird ber das Rechnungen solange Fakt OP s Bleiben bis diese in den Fhu f s auftauchen und durch einen SQL Server Agent Job wieda zur ckgesetzt wurden nur bei Fremd Fibas FiuFs OP Korrektur Skl eren Starti Abb 3 Registerkarte Sonstiges ach Wunsch Parameter Beschreibung Feld Fax Drucker Hier k nnen Sie einen Drucker ausw hlen an den mit der WDV erstellte Faxe gesendet werden Zur Auswahl eines Druckers k nnen Sie den Match code R verwenden Sie k nnen u a im Kundenstamm auf der Regis terkarte Verteiler einstellen auf wel alle oder ausgew hlte Belege eines sandt werden Dabei steht Ihnen zZ chem Wege Kunden ver B auch die Option Belege als PC Fax zu versenden zur Ver f gung Die Schaltfl che Verzweigen E ffnet das Fens ter Druckeinrichtung des gew hlten Druckers Feld Blockbuch Brutto Netto Abzug cm Definieren Sie hier wie gro der Unterschied zwischen Brutto und Netto im Blockbuch sein soll 23 Stammdaten 24 Parameter E Mail Versand Ansprechpartner FiBu OP Optionen Beschreibung Ausgabeformat W hlen Sie hier das Format z B pdf in dem aus der WDV heraus E Mails versendet werden sollen Versandart W hlen Sie hie
149. des Produktions preis auf der Registerkarte Artikeldaten mit dem gew nschten Wert Zur Auswahl eines vorhandenen Zuschlagsartikels k nnen Sie die Taste F9 oder den Matchcode A verwenden Um den Artikelstamm nach einem Artikel zu durchsuchen der als Zuschlagsartikel definiert werden soll dr cken Sie Shift F9 mE Aug Parameter Beschreibung Combobox Filtern In dieser Combobox k nnen Sie das Werk w hlen nach Werk f r welches Sie einen Zuschlag erfassen wollen Wenn Sie den Zuschlag f r ein anderes Werk er fassen wollen m ssen Sie die Werksauswahl vor der Artikelwahl treffen Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Registerkarte Artikel auf die der Zuschlag entf llt In der Liste dieser Registerkarte k nnen Sie die Artikel angeben f r die ein Energiezuschlag berechnet werden soll D h hier m ssten z B all die Arti kel angegeben werden bei deren Produktion erh hte Stromkosten anfal len und bei welchen dann der Strom als Energiezuschlag separat im Beleg aufgef hrt werden soll Artikel auf che der Zuschlag entf llt Zuschlagspreise Artikel Artkel Bezeichrnung Mengenfaktor Einheit 0211010 Frostschutz 0 32mm 1 00 k 0213010 Frastschutz 0 45 1 00 z 14010 Frostschutz 0 5 mm u Fu ler Abb 132 Registerkarte Artikel auf die der Zuschlag entf llt Parameter Beschreibung Liste Geben Sie in der Spalte Artikel Nr die Nummern Ihrer
150. die sen Haken setzen wird in der Preisliste der Preis vorge tragen der dem Artikel hinterlegt wurde Der Preis kann in der Preisliste jedoch ge ndert werden Vorgaben f r Wenn Sie in den verschiedenen Preislisten APL KPL Rabatteintr ge BPL eine Voreinstellung der Rabatte w nschen tragen in Preislisten Sie diese hier ein Felder Preislis Die hier eingetragenen Zeitr ume werden bei der Neu teng ltigkeit anlage einer Preisliste vorgetragen Vorgabe VON BIS Combobox W hlen Sie hier das Standardwarnlevel f r den Fall Standard eines fehlenden Artikels Die hier gew hlten Werte wer Warnlevel den als Voreinstellung geladen Standardwerte W hlen Sie hier die Standardwerte zur Frachtsatzermitt zur Fracht lung Die hier gew hlten Werte werden jeweils als Vor satzermittlung einstellung geladen Standard Zufuhrart W hlen Sie hier das standardm Bige Transportmittel f r die Zufuhr Standard Zone Wenn Sie Ihre Frachts tze nach Zonen ermitteln k nnen Sie im Feld eine Zone eintragen Standard Entfernung Wenn Sie Ihre Frachts tze nach Kilometern ermitteln k nnen Sie in diesem Feld eine Kilometerzahl eintragen Combobox Zur W hlen Sie hier wie die Suche von Adressdaten erfol Adresssuche gen soll Sie haben die M glichkeit die in der WDV hin terlegten Adressen zu verwenden WDV Adressdaten Diese Einstellung ist standardm ig gesetzt Bei Benutzung des Moduls GIS k nnen Sie anstatt des sen auc
151. die hier angegebene Nummer vergeben Das n chste Haufwerk w rde die darauf folgende zugewiesen bekommen 41 Stammdaten 42 Parameter Lager berwachung f r Artikel des Wer kes m glich Externes Lager Feld Vertriebsgebiet Feld Werksgruppe Feld Firma Feld Branche Feld Entsorger nummer Feld Freistellungsnr Combobox Frei gabestatus Fremdwerk f r La bor berwachungen Farbe in Dialogen Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie die Lagerverwaltung f r dieses Werk nutzen und Arti kel des Werkes berwachen Vorausgesetzt es handelt sich um einen lagerf higen Artikel Setzen Sie diesen Haken wenn in diesem Werk die Warenannahme nicht ber die WDV erfolgt Automatisch generierte Umbuchungen im Lager werden dann direkt mit der Erfassung der Freistel lung vorgenommen Wenn der Haken nicht gesetzt wird m ssen Ein lieferungen und Umlagerungen ber eine Waren annahme erfasst werden Die Lagerbuchungen erfolgen mit der Erfassung dieser Annahme Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie dem Werk ein Vertriebsgebiet zuordnen Vertriebsge biete werden unter Stammdaten gt Vertriebsge biete angelegt Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie das Werk einer Werksgruppe zuordnen Werksgruppen werden unter Stammdaten gt Werke gt Werks gruppen angelegt Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie das Werk einer Firma zuordnen Firmen werden unter Stammdaten
152. die Abfertigungsverg tung bei einer Spedi teursabrechnung enth lt Dieser Wert bersteuert den beim Spediteur eingetragenen Wert Geben Sie einen Fahrzeugtyp an wenn dieses Fahrzeug ein Containerfahrzeug ist ein Silo trans portiert oder einen H nger Auflieger hat Geben Sie hier optional eine Kapazit t an die das Fahrzeug aufnehmen kann In dieser Combobox k nnen Sie die Emissionsstu fe des Fahrzeugs ausw hlen In dieser Combobox k nnen Sie die Feinstaubpla kette die das Fahrzeug erhalten hat ausw hlen Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei dem Fahrzeug um ein eigenes und kein Fremdfahrzeug handelt Disponierbar Setzen Sie diesen Haken wenn das Fahrzeug disponierbar ist d h f r die Disposi tion verwendet werden soll Der Haken muss auch gesetzt sein wenn Sie ein Fahrzeug f r die Con tainerverwaltung freigeben bzw nutzen m chten Undisponiert in Auslastungsanzeige Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Fahrzeug im Modul Disposition auch angezeigt wenn es nicht dispo niert wurde Mobilger t Geben Sie in der Combobox an ob das Fahrzeug mit einem Mobilger t ausgestattet ist Combobox Standard Standort Geben Sie hier den Typ des Standorts an dem das Fahrzeug zugeordnet ist bzw an dem das Fahrzeug in der Regel abgestellt wird W hlen Sie in dem Feld dahinter den genauen Standort aus den Stammda ten aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode E F9 verwenden Priorit t Hier k
153. e Belastungsklasse Belastungsklassen Bezeichnung Artikelnummer Artikelbezeichnun KIA Klasse D 400 Klasse D 400 51150 Schwergut Bitte geben Sie die Artikelnummer ein F9 f r Matchcode Abb 239 Dialogfenster Belastungsklassen Artikel Werke Preise W hlen Sie zun chst in der Spalte Belastungsklasse die gew nschte Belastungsklasse Anschlie end haben Sie die M glichkeit in den weiteren Spalten der Belastungsklasse einen Artikel ein Werk und einen Preis zuzuordnen 287 Stammdaten 288 Haufwerke In diesem Dialog k nnen Sie Haufwerke anlegen und berwachen Als Haufwerk bezeichnet man im Allgemeinen eine Halde auf der Material gelagert wird Ein Haufwerk darf nur dann gel scht werden wenn keine Buchungen mit dem Haufwerk exisieren bzw das Haufwerk in keinem Auftrag oder Lfs hinterlegt ist So rufen Sie die Stammdaten zur Erfassung von Haufwerken auf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke Das Dialogfenster Haufwerke ffnet sich Haufwerke a lea Te 191 kodok Werksnummer UV Kennzeichen 37 Bezeichnung Entsorgung Allg EEE Neuanlage x Allgemein Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge vergessen ec Auftragsnummer R Haufwerkstyp Zwischenlager v Zugeordnete Baustelle 110 Q Zecke Artikelnummer 2012 Q Zarter Abfall I AVV Nummer 200201 Drucken ENV Nummer Erzeuger R Erzeugernummer Bemerkung letzte Bearbeitung a Geben Sie die ein Belastungs
154. e ren Feld pro Einheiten definieren Sie die Menge f r welche die angegeben Entladezeit gilt Hier k nnen Sie eine kostenfreie Wartezeit definie ren die f r das Be oder Entladen des Artikels einkalkuliert werden muss Im ersten Feld definieren Sie den Zeitwert und im zweiten Feld die zugeh rige Einheit In diesem Feld k nnen Sie definieren in welchen Abst nden eine Berechnung f r l ngere Wartezei ten erfolgt Hier k nnen Sie ggf die Streuverluste in Prozent angeben die bei diesem Artikel in der Regel auf treten In diesem Register haben Sie die M glichkeit einen freien Text zum Artikel einzugeben Tet Mersteler Artkekdsten Tert physkalsche Boer Sachkonten statistik Loger ueferzuschisge Abb 110 Registerkarte Text 4 Any Registerkarte physikalische Eigenschaften Hier k nnen Sie ggf die physikalischen Abmessungen des Artikels hinter legen Legha Dath Arbkakdsten Tex Pireta Abre Fi a e 1 iai L 1 000 H hs 1 0i Lmrechnungfaktoren Enhetar kurzzeicher Mater fact aeaa t Phraksische Eger E EN DIN Sehkonten Iesst Statistik e Tei Mi ber chren Faktor Gewicht gt Ymen 0 000 Matar Marne Eine one Usrechnunspfakbor Abb 111 Registerkarte physikalische Eigenschaften Parameter Physikalische messungen Ab Liste Umrechnungs faktoren Beschreibung Breite Geben Sie hier die Breite des Artikels an L
155. e 59 AlIGEMEINES SH nano hei 59 Registerkarte Stammdaten s22222200002000nnnnennnnnneesnennnnnn 60 Registerkarte Glo iein 60 Arbeiten mit Baustellengruppen nnsnsnnnnsnnnssnnnesenenssnnrnsrnernennnne 62 BAUSIellEN sen eier e a e 62 AIGEMEINES erripa a e A 62 Registerkarte Stamm uus0222220000snnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnne nennen 64 Registerkarte Ansprechpartner 02 200022200020nne nenne nnnnne nennen 67 Registerkarte Kundensekennn a E N 67 Registerkarte Firma n 68 Registerkarte Werke u0222000200000nnnnennnnnennnnnonenne nenn nenne nnnnnenn 68 Registerkarte Zufuhrarten u002200022200nennenenne nenne nnnnennnnnenn 69 Registerkarte Zeiten 02222002200002nnn nenne onnnne nenne nenne nenne nnnnenn 69 Registerkarte Planung 2222022220022000002n00 nenne nnnn nenne nnnnnenn 70 Registerkarte Mitbewerberinfo 200022220000200000 nennen 70 Registerkarte Elektronische Akte uus02044000nennn nennen nennen 71 Registerkarte Was wurde getan 2222000222200snennneenennnnennnnnnennen 73 Registerkarte Angebote 22220002202000020nnnennnnnnnnnnnnennnnnne nen 74 Registerkarte Vertr ge u02220002020000nnennnnnennnnn nenne nenn nenne nennen 75 Registerkarte Zusatzfelder u 22220002202000nnennennnnneennnnnnennen 75 Registerkarte GIS sascha een 75 Registerkarte Verladepunkte
156. e Nummer Startnummer die Nummer ein mit welcher die Nummerierung des jeweiligen Belegs beginnen soll Jeder weitere Beleg wird anschlie Bend chronologisch nummeriert bernahmescheine Tragen Sie hier einen Nummernkreis ein der f r bernahmescheine verwendet werden soll Tra gen Sie die erste zu verwendende Nummer unter Nummernkreis von einschlie lich ein Unter Nummernkreis bis einschlie lich ist die letzte zu vergebende Nummer einzutragen Begleitscheine Tragen Sie hier einen Nummernkreis ein der f r Begleitscheine verwendet werden soll Tragen Sie die erste zu verwendende Nummer unter Num mernkreis von einschlie lich ein Unter Num mernkreis bis einschlie lich ist die letzte zu vergebende Nummer einzutragen Hinweis Bei der Anlage ist auf Eindeutigkeit bzgl anderer Firmen zu achten Ver wenden Sie pro Firma einen eigenen Nummernkreis Die Nummernkreise unterschiedlicher Firmen m ssen sich unterscheiden Registerkarte Formulare In diesem Register k nnen Sie einige ausgew hlte Formulare firmenspezi fisch zuordnen Adresse Yerwaltung Au enstele Finanzdaten Berechtigungen Werke aummmennkneise Formulare Fibu bohm Kategorie Mame Forriula Bezeichnung 9 Angebatsbearbeitung gt Lieferschein gt 54 Belegbearbeitung J Lieferschein e Bar Lieferschein Ep Standard Lieferschein Abb 10 Registerkarte Formulare Parameter Beschreibung Kategorie W hlen Sie hier die gew nschte Katego
157. e Schaltfl che z rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf 151 Stammdaten Artikelklassifizierung Sie k nnen f r Ihr Berichtswesen Kennzeichen Namen Kombinationen anlegen Solche Artikelklassifizierungen werden mit dem Datenabgleich Artikel bertragen Sobald mindestens ein solcher Satz angelegt ist kann im Artikelstamm im Register Details gt Register Artikeldaten in einem neuen Feld das Kennzeichen einer Artikelklassifizierung angegeben wer den So rufen Sie die Stammdaten der Artikelklassifizierung auf W hlen Sie Stammdaten 2 Artikel 2 Artikelklassifizierungen Das Dialogfenster Artikelklassifizierungen wird ge ffnet Pi Artikelklassifizierungen ae Foo Nummer 001 b 2 Bezeichnung Verleihartikel Neuanlage Speichern Xx Keine weiteren Daten erforderlich Vergessen Sc Bemerkung letzte Bearbeitung j Notizen anzeigen editieren Abb 123 Dialogfenster Artikelklassifizierungen Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle der Artikelklassifizie rung eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Artikelklassifizierung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Artikelklassifizierung an 152 2 Aug Artikel Auspr
158. e ein Was hier eingetragen ist wird vorrangig vor den Eintr gen im Artikel oder in der Fracht behandelt Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Sachkon kundenanlage tengruppe bei der Kundenneuanlage vorgetragen Frachterl se auf Die Auswirkungen dieser Option k nnen Sie der Artikelerl skonto untenstehenden Tabelle entnehmen buchen Haken ge z Frachtauwand Setzt Artikel Kst Frachterl s Kst Kst Ja Artikel Artikel Einstellungen Frachtkonto Ver triebsgebiet oder Werk Nein Werk Einstellungen Einstellungen Frachtkonto Ver Frachtkonto Ver triebsgebiet oder triebsgebiet oder Werk Werk 2 Aug Registerkarte Sachkonten Im Register Sachkonten k nnen Sie festlegen welche Sachkonten zu die ser Sachkontengruppe geh ren Sachkonten Stamm i Sachkontoart Sachkonton Mame a Artikelerl s Artikelauf Frachterl s Frachtauf Frarhterl Ums atzerl Umsatzerl Abb 90 Registerkarte Sachkonten Wenn Sie in den Stammdaten neue Artikel und Zufuhrarten anlegen wer den diesen automatisch die hier hinterlegten Sachkonten zugewiesen Legen Sie z B einen neuen Artikel an dann werden automatisch die hier eingetragenen Sachkonten im Artikelstamm auf der Registerkarte Sach konten eingetragen Diese k nnen berschrieben werden Das Ganze macht allerdings nur Sinn wenn eine Vielzahl von Artikeln existiert die
159. e haben Sie die M glichkeit Artikel und die zugeh rigen Preise einer beste henden Preisliste auf eine andere Kunden baustellenabh ngige Preisliste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Kunden baustellenbezogene Rabattlis te kopieren Geben Sie dort die Kontonummer Baustellennummer und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Liste Legen Sie hier die Liste mit Ihren Containerarten und zugeh rigen Mietpreisen bzw Standkosten an Zur Auswahl der Containerarten k nnen Sie den Matchcode A verwenden 239 Stammdaten 236 Rohmaterial Einkaufspreisliste Allgemeines F r die Bepreisung von Rohmaterialscheinen sind Rohmaterialeinkaufs preislisten zwingend notwendig Hinweis Die Preisliste Rohmaterial Einkaufspreisliste k nnen Sie nur nutzen wenn Sie die Lizenz f r das Modul Rohstoff Einkauf besitzen sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sind So rufen Sie die Rohmaterial Einkaufspreislisten auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Rohmaterial Einkaufspreislisten Das Dialogfenster Preisliste Rohmaterial Einkaufspreise wird ge ffnet Preisfiote Rohmatersal Einkuufspreise 41a Te TETA kokak Wer i Werk 1 vr Liefer an m Eredio 70 Speicher Ladida 4 Baiia Ha Hevani Glima DT EA
160. e mit Speditionspreislisten arbeiten k n preisliste f r nen Sie hier die gew nschte Speditionspreisliste Frachtpreisvor eintragen Die Speditionspreislistte m ssen Sie schl ge vorher angelegt haben Stammdaten gt Preislis ten gt Speditions Preise Voraussetzung f r das Funktionieren der Spediti onspreisliste ist dass in den Baustellenstammda ten die Entfernung der Baustelle zum Werk einge tragen wird Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis zeitraum bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen Neu Flo Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Kunde und Baustelle bleiben gleich um z B andere Frachts tze zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Baustellensonderfrachtenpreislis te auf eine andere Preisliste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren Kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Bausonderfrachtpreisliste kopieren Geben Sie dort die Kontonummer Baustellen nummer und ggf Werk falls diese f r ein be stimmtes We
161. ederummer nderung eschlecht Weiblich Anrede Frau Brefarrede Sehr geehrte Tike Exportcocde Eir n i i IE EH LELLA Rj 10 05 2006 14 01 33 Geben Sie die Nummer einer Standard Anrede en F9 f r Mabchoode Abb 203 Dialogfenster Standard Anreden Parameter Beschreibung Feld Anredenummer Weisen Sie an dieser Stelle der zu erstellenden Standard Anrede eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Standard Anrede ausw hlen Combobox Ge Hier k nnen Sie das Geschlecht einstellen wenn schlecht Sie eine geschlechterspezifische Anrede erstellen m chten Feld Anrede Tragen Sie hier die Anrede ein z B Frau oder Firma Erfassen Sie nun z B neue Kunden in den Stammdaten brauchen Sie im Dialogfenster Kun den im Feld Anrede der Registerkarte Adressda ten nur die gew nschte Anredenummer einzutra gen Im Feld rechts daneben erscheint dann sofort die Anrede Feld Briefanrede Den Text den Sie hier eingeben z B Sehr geehr te Frau k nnen Sie in den Kundenstammdaten unter der Registerkarte Ansprechpartner in der Spalte Briefanrede verwenden 245 Stammdaten 246 Parameter Feld Titel Feld Exportcode Beschreibung Eintragungen die Sie in diesem Feld machen erscheinen zusammen mit dem im Feld Anrede
162. edeutung Eingaben kl ren Sie bitte mit der Finanzbuchhaltung ab Geben Sie im Feld Steuernr optional eine Steuer nummer an 89 Stammdaten Parameter Beschreibung Feld Sortiercode Geben Sie hier einen Code ein nach welchem Sor tierungen usw erfolgen k nnen Der Sortiercode kann z B verwendet werden wenn man alle gesperrten Kunden sehen m chte Dann gibt man in diesem Feld zus tzlich zu dem Haken bei Kunde inaktiv gesperrt ein Anschlie end k n nen Sie bei der Personenkontensuche mittels Matchcode alle Kunden ausw hlen bei denen im Sortiercode gesperrt enthalten ist Sollte im Matchcode das Feld Sortiercode nicht aktiv sein so ffnen Sie den Matchcode K und klicken mit der rechten Maustaste in das gro e wei e Feld Im angezeigten Kontextmen w hlen Sie An sicht Es ffnet sich das Dialogfenster Ansicht defi nieren In diesem setzen Sie den Haken bei Sortier code Feld Erzeugernr Geben Sie hier bei Abfallverursachenden Debitoren die Erzeugernummer bzw bei Abfall transportieren den Spediteuren die Transporteurnummer ein Diese Nummer wird f r die Entsorgungsverwaltung ben tigt da f r Recyclingartikel mit einer Erzeuger nummer die je Kunde von einer Beh rde vergeben wird gearbeitet wird Feld SN Geben Sie hier bei Abfallverursachenden Debitoren die Erzeugernummer f r Sammelentsorgung ein Feld Bef rderernr Geben Sie hier die Bef rderernummer ein die bei Eigenanlieferung gilt En
163. efinieren Dieser prim re Verlade punkt wird im Lieferfenster voreingestellt kann aber durch den Wiegemeister abge ndert werden mE Aug Parameter Beschreibung Preise Sie haben hier die M glichkeit Preise Listen preis Minimalpreis Zielpreis Produktions preis f r Ihre Artikel einzutragen F r Lieferzu schlagsartikel ist es hier unbedingt notwendig ei nen Produktionspreis anzugeben Wenn Sie ausschlie lich Preislisten f r Ihre Kun den verwenden m ssen hier nicht notwendiger weise Preise hinterlegt werden Im Register Liste in der Combobox Warnlevel k nnen Sie einstel len ob Lieferscheine mit Artikelpreisen in die Fak tura bernommen werden sollen oder nicht Wenn Sie Preise eintragen haben Sie die M g lichkeit verschiedene Statistiken auszudrucken z B Differenz zwischen Listenpreis und norma len Preis usw Die Artikelpreise im Artikelstamm stehen bei der Preisfindung an letzter Stelle Weitere Informatio nen zur Preisfindung finden Sie im Benutzerhand buch WDV Basis Grundgeb hr Wenn Ihre Station ein Profitsamm ler ist d h wenn Sie auch f r andere Werke wie gen dann k nnen Sie hier f r das Wiegen eine Grundgeb hr festlegen Die Grundgeb hr ist werksabh ngig Dies ist vor allem bei Sonderarti keln von Bedeutung Die Grundgeb hr wird beim Verkauf des Artikels mengenunabh ngig zum mengenabh ngigen Preis hinzuaddiert Wenn Sie mit einem Rabattsystem arbeiten k n nen Sie in den E
164. egister k nnen Sie n tzliche Zusatzinformationen zur Baustelle hinterlegen Skamen Arsprechpartnsr Kunden Firma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Mitbewerberinfo Elektronisch Submeter Baubeginn Bauence tz ER Fortschritt 40 Kontakte Bauherr EWE Ausschraberder a E3 Esustatiker Al Abb 48 Registerkarte Planung Tragen Sie Ihre Planungsdaten in die gew nschten Felder ein Da die Be deutung der Felder weitestgehend selbsterkl rend ist wird auf eine n here Erl uterung an dieser Stelle verzichtet Zur Auswahl der Daten unter Kontakte k nnen Sie den Matchcode verwenden ber die Schaltfl che Plus l k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer einen neuen Stammdatensatz anlegen Uber die Schaltfl che rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Registerkarte Mitbewerberinfo In diesem Register k nnen Sie Informationen zu den Mitbewerbern hin sichtlich dieser Baustelle festhalten Skamon Ansprechpartner Kunden Firma Weke Zufuhrarten Zeiten Planung Fitbewerberinfo Elektronisch Typ FAtbewserber Kit bewarb wre Artikel Artikelname Liefermenge Firhbrwrrbersurrt Abb 49 Registerkarte Mitbewerberinfo Tragen Sie die Mitbewerber in die Liste in die Spalte Mitbewerber ein Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode amp verwenden Optional k nnen Sie in den weiteren Spalten noch zus tzliche Informationen zu den Mitbewer bern hinterlegen H
165. eiches an der Waage hinterlegt im Stationsstamm und zum anderen optional f r eine saubere Trennung z B Kleinbaustellen Gro bau stellen Privatbaustellen Angebotsbaustellen etc In diesem Register k nnen Sie f r eine Baustellengruppe festlegen ob und wie sie auf der Karte angezeigt werden sollen Stammdaten 315 Jin Karte darstellen Farbe Gesanderte Carstelung Form Eres z anzeigen Eid Datei Gral Feste Gr sse in Gr ssen Einztelrnger L2 Abb 39 Registerkarte GIS Parameter In Karte darstellen Gesonderte Darstel lung Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen wird eine Baustel le dieser Baustellengruppe in der Karte dargestellt Vorausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten der Baustelle ebenfalls den Haken bei In Karte dar stellen gesetzt Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r die gew hlte Baustellengruppe eine gesonderte Dar stellung festlegen welche sich von der in den Ein stellungen zum Modul GIS festgelegten Standard darstellung f r Baustellengruppen unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzule gen mE Aug Parameter Beschreibung Farbe Legen Sie hier den Farbton fest mit dem die zu dieser Baustellengruppe geh renden Baustellen in der Karte dargestellt werden sollen Combobox Form Legen Sie hier die Form fest mit der die zu dieser Baustellengruppe geh renden Baustellen in der Karte dargestellt werden Bild Datei Hier k nnen S
166. eingegebenen Text Geben Sie z B im Feld Anrede Frau und im Feld Titel Dipl Ing ein w rde bei Verwendung dieses Standard Textes die komplette Anrede Frau Dipl Ing lauten In diesem Feld k nnen Sie optional einen Code eintragen wenn Sie die Standard Anreden auch bei Datenexporten ber cksichtigen m chten 2 Aug Einheiten In diesem Fenster legen Sie die Ma und Verpackungseinheiten fest Sie haben auch die M glichkeit Einheiten wie St ck zu hinterlegen Die Ein heiten k nnen Sie dann z B im Artikelstamm einem Artikel hinterlegen So rufen Sie das Dialogfenster zur Erfassung von Einheiten auf W hlen Sie Stammdaten 2 Einheiten Das Dialogfenster Einheiten wird ge ffnet Einheiten alali o c Ea Erbaternummer 1 Tr Berechnung Er an Spielern Erfe x ver ger p Berechnung 2 p AR rs Freigabe hir Aig See po ee ker L schen Finztche Abmessungen er nEn i Fre au L nge 1 et Yale Mn mi Betern rkaurng Ham cu ela kiris Baureihe 25 04 AT re enge k een ne Berakhir en Abb 204 Dialogfenster Einheiten Parameter Beschreibung Feld Einheitennum Weisen Sie an dieser Stelle der Einheit eine ein mer deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Einheit ausw hlen Feld Bezeichnung
167. eisliste gezogen deren Beginn Datum n her am Lieferschein datum liegt In unserem Beispiel enthalten beide Preislisten den Artikel 001 Nun wird f r folgende 2 Szenarien ein Lieferschein vom 02 04 10 bepreist 1 PL 01 01 10 31 12 10 2 PL 01 04 10 30 04 10 gt Preise dieser Preisliste werden gezogen 1 PL 01 01 10 31 12 10 2 PL 01 04 10 31 06 11 gt Preise dieser Preisliste werden gezogen Ei Aug Administration Bei der Arbeit mit Preislisten stehen Nutzern mit Administratorrechten be sondere Rechte zur Verf gung e Preislisten bearbeiten e Baustellensonderfrachtpreislisten bearbeiten e Speditionspreislisten bearbeiten e Speditionspreislisten in Artikel u Kundenpreislisten angeben e Minimalpreise in Preislisten unterscheiden Artikelpreisliste APL In diesem Dialog k nnen Sie Artikelpreislisten anlegen Eine Artikelpreislis te ist eine bequeme M glichkeit Preise f r mehrere Kunden festzulegen So rufen Sie die Artikelpreisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Artikel Preise Das Dialogfenster Artikelpreisliste wird ge ffnet Artikelpreisliste E Alala lH oe Werk UF Artikeln m ee 1 ee nderung Bezeichnung u Paar Heu F i0 G kig won 1 07 e ae E Koniara vergassen F lben Arbikeini nn er fr Arte Wr Mares Ek Prets Arte YE Freis Spo 1110010 schottertragschicht g ggg BB 0111010 schoftertragschicht 0 D C H B 82 f L s
168. el nummer des Leergutes an falls f r diesen Artikel Leergut wieder zur ck genommen werden soll Ei duty Registerkarte Statistik In diesem Register wird Ihnen eine Mengen und Preisstatistik zum Artikel geboten Liste Pets Text Hersteller Artikeldaten Text Iohrsikalsche Eigen Sschkonten Stakestik Lager Lieferzuschl ge ee Meng kumulert Do Kubk neber art Kr 0 00 EUR erzielter Preis 0 00 ELR ikubire Rohartag ga EUR Pirat ES oe en d Ferge kubs Wert armust aaee Frei amkk Preis Hr E Fetrusr 0 00 oe upa 0 00 EEE Miz D 00 0 00 ap a 0 20 a n Apri 0 00 000 100 0 00 me mi Mis D0 0 00 L R a 0 00 nn Juni 0 00 00d 0 0 cc iu Ci hl D C Lina ai af Aut D 00 g0 pp a 0 00 Luca Sepen 0 00 0 00 L R a 0 00 mB m Oktober 000 Ne i Pin 1 10 JA Hennminikser 0 00 gai R n 0 00 aE E Lerennber 0 00 000 ap a 0 00 o0 Een 7 000 0 00 10 0 00 me n Abb 115 Registerkarte Statistik Parameter Beschreibung Gesamtstatistik Hier sehen Sie die Gesamtstatistik zu diesem Arti kel f r das laufende Jahr Liste In der Spalte Sollmenge der Liste k nnen Sie f r die einzelnen Monate und das gesamte Jahr eine Sollmenge eingeben In den weiteren Spalten werden verschiedene Werte berechnet und Statis tiken angezeigt Die Spalten Menge kumuliert bzw Wert kumuliert werden mit jeder Lieferung aktualisiert 145 Stammdaten 146 Registerkarte Lager In diesem Register sehen Sie Informatio
169. eld Artikelnummer inaktiv Artikel mit Auspr gungen Feld Werksunab h ngige Bezeich nung 132 Beschreibung Dieses Feld erm glicht dem Artikel besondere Merkmale zuzuweisen Welche das genau sind h ngt davon ab ber welche Module Rechte und Lizenzen Sie verf gen Die Kategorien werden in den zugeh rigen Modu len genauer erkl rt d h z B e Recyclingartikel gt Recyclingmodul e Lieferzuschlagsartikel gt Zuschl ge e Submissionsartikel gt Submission e Betonartikel gt Betonmodul e Betonsonderartikel gt Betonmodul e St cklistenartikel gt Handelsmodul e Verleihartikel gt Handelsmodul e Blockartikel gt Blockerfassung e Sonstige Artikel gt Containermodul Ist aktuell erfassbar im Containerangebot auftrag in ei nem separaten Register Sonstige Artikel sind dort manuell in der Belegerfassung mit Zeilentyp 2 erfassbar Es gab hierf r eine An passung der Preisfindung Wird eine Contai nerauftragsnummer und ein Sonstiger Artikel bergeben erfolgt der Datenzugriff anders Weisen Sie an dieser Stelle dem Artikel eine ein deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Artikel ausw hlen Wenn Sie den Haken bei der Option inaktiv set zen steht der Artikel global d h f r alle Werke nicht mehr zur Verf
170. eld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kostenstellengruppe an Liste zugeordnete Hier K nnen Sie Ihren Kostenstellengruppen die Kostenstellen Kostenstellen zuordnen Die Auswahl der Kosten stellen erfolgt in der Spalte Kostenstellennum mer 197 Stammdaten 198 Kostenstellen Allgemeines In diesem Dialog k nnen Sie Kostenstellen anlegen So rufen Sie die Stammdaten der Kostenstellen auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstellen Das Dialogfenster Kostenstellen wird ge ffnet Kortenstellen aaa kH le E Krsbenstellernumme hdi 2 Bezeichnung wi a Leihen 550 Ss Speer As Freier rd ba a Kerner 5e e Je Haaa A Wr A Kite Besta Lachen EN LIE Leer een ne Behr er Abb 166 Dialogfenster Kostenstellen Parameter Beschreibung Feld Kostenstellen Neisen Sie an dieser Stelle der Kostenstelle eine nummer eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Kostenstelle ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kostenstelle an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Registerkarte Stamm Stamm Firmenserwaltung Kosterstellengruppe 53 70 10 10 00 00 00 00 00 Alw Radlader Abb 167 Registerkarte Stam
171. ema ausw hlen weiches zur Ermittlung des Deckungsbeitr 35 f r Angebote her angezogen wird Fracht er ausreihnen 7 Listenpreis Frachtsatz Rabatte Artikeipres Frachtzstr Maut Abhobrerg kung Nettopreis variable Kosten pl Fixkoster p 1 Yartriebir und Vernakungskoster p I Bei Artikel hne Razept Warnung auegeben Abb 13 Registerkarte Kalkulationsschema Parameter Beschreibung Combobox W hlen Sie hier das anzuwendende Kalkulations schema Unterhalb der Combobox sehen Sie welche Werte zur Kalkulation herangezogen werden Bei Artikel ohne Wenn Sie diesen Haken setzen erhalten Sie eine Rezept Warnung Warnung wenn bei der Kalkulation bei einem Arti ausgeben kel kein Rezept oder ein ung ltiges Rezept vor liegt 33 Stammdaten 34 Registerkarte Einstellungen ber die Registerkarte Einstellungen kann firmenspezifisch ein Archivsys tem ber einen Treiber angebunden werden Fibu Lohn Einstellungen Zusatzdaten Kalkulationschema Einstelungen Gesellschaft 1 Gesellschaft 2 Archhreysten Al Zuschl ge sutomstisch berechnen und aufschlagen Einkafspreise rabsitieren Abb 14 Registerkarte Einstellungen Parameter Beschreibung Feld Archivsystem W hlen Sie hier das Archivsystem f r die Archivie rung von Daten Zum Konfigurieren des Treibers f r das Archivsys tem klicken Sie auf die Schaltfl che EJ Es ffnet sich ein Fenster in welchem Sie die ben
172. en ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Vertreter ausw hlen Hier haben Sie die M glichkeit als Vertreter einen Mitarbeiter einzustellen ber den Matchcode k nnen Sie diesen direkt aus den Stammdaten laden Die Mitarbeiter werden unter Stammdaten gt Mit arbeiter gepflegt An dieser Stelle k nnen Sie ein Bild f r diesen Vertreter Datensatz hinterlegen Grafiken k nnen als JPG BMP PNG usw eingef gt werden Hier haben Sie die M glichkeit verschiedene Kon taktinformationen Adresse Telefon E Mail etc zum Vertreter anzugeben 123 Stammdaten 124 Parameter Feld Provisionscode Felder Kreditlimits warnung Unterschrift Liste Sollverkauf Beschreibung Geben Sie hier das K rzel des gew nschten Pro visionscodes ein oder w hlen Sie einen Provisi onscode aus Neben dem Feld erscheint die Be zeichnung dieses Codes Einen Code neu erfassen oder ndern k nnen Sie im Men Stammdaten gt Finanzdaten gt Vertre ter Provisionscodes Geben Sie im ersten Feld den Prozentsatz der Auslastung des Kreditlimits 1 ein bei dessen Erf l lung eine Benachrichtigung erzeugt werden soll Geben Sie im zweiten Feld den Betrag der ber schreitung des Kreditlimits 1 ein bei dessen Errei chen eine Benachrichtigung erzeugt werden soll An dieser Stelle k nnen Sie ein Bild f r die Unter schrift des Vertreters hinterlegen Geben Sie in dieser Liste an welche Artikelkombi
173. en Das Dialogfenster Artikeluntergruppen wird ge ffnet Artikeluntergruppen Alalkl8 o e Ei Artkeinterguggen J0 U Bereichraang a Anderes dpeichern Sa la i Briha A laii eT Ebi Aikana upe a Bareak hiih ce Sek Pieras un pena Barschkung T birio Bantai 20 04 2007 OE enge A Geben Se eins Bezeichnung ein Abb 106 Dialogfenster Artikeluntergruppen 129 Stammdaten Parameter Feld Artikelunter gruppe Feld Bezeichnung Feld Einheit Combobox Ebene Combobox Ber ck sichtigung in Statis tiken Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Artikeluntergruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Artikeluntergruppe ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Artikeluntergruppe an Legen Sie hier die Standard Einheit f r diese Arti keluntergruppe fest Diese Standardeinheit wird als Voreinstellung ge laden kann aber manuell ver ndert werden Durch Wahl einer Artikeluntergruppe in dieser Combobox ergeben sich Auswirkungen auf die Funktionalit t des Matchcode in einigen ausge w hlten Feldern Wenn Sie hier z B Artikeluntergruppe 1 w hlen dann erscheint diese Artikeluntergruppe nicht mehr im Matchcode Fenster bei der Wahl einer Artikeluntergruppe im Artikelstamm Feld Arti
174. en Entladezeiter Eingangzartkel Hauptiefenwerk in Baustelle bei Baprsisung ignanenen Fr Entfernungsbezogen Einheit m m Lianga Dgn EUR Erkaufspres 0 00 EUR max Abweichung 0 00 Mindeng 0 00 Faktor Gewicht gt 0 00 Kostenfaktor 0 00 Provence A Provianecade Wark a Rabattleishe a Verkeidung Lires F Abb 104 Registerkarte Stammdaten Parameter Beschreibung Eingangsartikel Eingangsartikel sind Artikel die im Werk eingela gert werden Wenn Sie diesen Haken setzen wird u a im W gefenster bei Verwiegung eines Arti kels der zu einer Artikelgruppe Deponierungsarti kel geh rt abgepr ft ob ein Begleitschein vorhan den ist Lieferscheindruck Wenn Sie diesen Haken setzen wird bei der Ein bei Eingangswie gangsvollwiegung kein Lieferschein gedruckt gung unterdr cken Hauptlieferwerk in Nenn Sie diesen Haken setzen dann wird f r Baustelle bei Be diese Artikelgruppe das Hauptlieferwerk abge preisung ignorieren schaltet d h es findet immer eine werksbezogene Bepreisung statt Feld Frachtsatzer Definieren Sie hier ob bei Artikeln dieser Artikel mittlung gruppe die Frachtsatzermittiung zonenbasiert entfernungsbezogen oder Nach Art einer ggf hinterlegten Speditionspreisliste erfolgen soll Dazu m ssen Sie im Kundenstamm Stammdaten gt Konten gt Personenkonten im Register Fi nanzdaten 2 in der Combobox Frachtermitt lungsbasis den Eintrag Artikelgruppenabh ngig w hlen Diese Opti
175. en Dann erscheint in den Stammdaten des Mitarbeiters Stammda ten gt Mitarbeiter gt Mitarbeiter die Registerkarte Zusatzfelder unter der die gew nschten zus tzlichen Daten angezeigt werden So rufen Sie die Zusatzfelder f r Mitarbeiter auf W hlen Sie Stammdaten gt Mitarbeiter gt Zusatzfelder Mitarbeiter Das Dialogfenster Zusatzfelder Personen Mitarbeiter wird ge ffnet Zusatzfelder Personen Mitarbeiter se Je ale kelek Nummer al E Neuanlage Adresse Fell Text kurz Speichern Text Lang gt 250 Z Datum Zahl x Vergessen Mare Informakiar Ffichkfeld letzte Bearbeitung j beben Sie die Bezeichnung ein Abb 148 Dialogfenster Zusatzfelder Personen Mitarbeiter Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Zusatzfeld eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie ein beste hendes Zusatzfeld ausw hlen Neuanlage Bei der Neuanlage ist zun chst der Datentyp des Zusatzfeldes festzulegen dazu stehen sechs Op tionen zur Auswahl Sie haben die Wahl zwischen Adresse Feld Text Datum und Zahl Zur Aus wahl setzen Sie einfach den Punkt vor dem ge w nschten Typ Je nachdem welche Form Sie w hlen werden Ihnen weitere Eingabefelder in diesem Dialog an gezeigt Feld Name Geben Sie hier den Namen f r den
176. en Eintrag keine wenn f r den Spediteur keine Spediteursabrechnung erstellt werden soll Ist das Personenkonto ein Debitorenkonto und in der Combobox Abrechnung ist der Eintrag keine gew hlt dann werden f r den Kunden noch Rech nungen erzeugt diese jedoch nicht an die FiBu bergeben Intern Bei dieser Abrechnungsart wird bei einem Spediteur zwar eine Spediteursabrechnung_ er zeugt jedoch werden bei einer FiBu Ubergabe nur die KoRe Daten bergeben sofern der FiBu Treiber dies unterst tzt Der Spediteursbeleg besitzt nach dem n chsten Rechnungsausgang den Status in FiBu exportiert Konzernintern Diese Abrechnungsart erm glicht die Verkn pfung zwischen Personenkonten und Werken so dass in Konzernstrukturen zwischen separaten Unternehmen Abrechnungen innerhalb der WDV erstellt werden k nnen 95 Stammdaten Parameter Keine Rechnungs erstellung f r Frachtscheine Combobox Ver sandsteuerung Combobox Zusatz filter Feld Summenrabatt Combobox Rabatt anwendung Feld Artikelpreisliste Feld Containerpreis liste 96 Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen werden Fracht scheine dieses Kunden auf den Status R ckstel lung zur Eingangsgutschriftspr fung gesetzt was zu Verlusten f hren kann W hlen Sie hier den Versandweg f r Rechnungen im Stapeldruck Hier k nnen Sie Eintr ge hinterlegen welche dann zur Fakturierung herangezogen werden In den Feldern k nnen beliebige Wer
177. en Gehalts oder Lohnempf nger handelt Gehaltsempf nger Setzen Sie diese Option wenn die Mitarbeitern dieser Gruppe ein Gehalt bekommen Lohnempf nger Setzen Sie diese Option wenn die Mitarbeitern dieser Gruppe einen Lohn be kommen Lohnkosten relevan Hier k nnen Sie optional Lohnarten angeben wel te Lohnarten che Auswirkungen auf die Lohnkosten dieser Mit arbeitergruppe haben Die Lohnart k nnen Sie in der Spalte Lohnart ausw hlen F r diese Funktion ist eine Verbindung zur Lohn datenbank n tig Zu ersetzende Hier k nnen Sie beim Export eine Lohnart durch Lohnart f r diese eine andere ersetzen lassen Tragen Sie die zu Lohnart ersetzende Lohnart in die Spalte Lohnart 1 ein und die die diese ersetzen soll in die Spalte Lohn art 2 F r diese Funktion ist eine Verbindung zur Lohn datenbank n tig 16 Stammdaten 168 Mitarbeiter Allgemeines In diesem Dialogfenster k nnen Sie Mitarbeiter definieren Sie k nnen zu einem Mitarbeiter allgemeine Kontaktdaten Kraftfahrerdaten Personalda ten Rechnungen etc anlegen So rufen Sie die Stammdaten f r Mitarbeiter auf W hlen Sie Stammdaten gt Mitarbeiter gt Mitarbeiter Das Dialogfenster Personen Mitarbeiter wird ge ffnet Im Folgenden ist die Registerkarte Stammdaten abgebildet Die Parameter der weiteren Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Pertonen K tsrheiter lA nTa TMIR oJ Eu Hurra Fr s 17 Feige Beer
178. en Matchcode A aus Nach Eingabe der Artikelnummer erscheint automatisch der Listenpreis des Artikels F llen Sie die weiteren Spalten der Liste mit den ge w nschten Daten Ei de Hinweis Es ist m glich Warengruppenpreise in alle Preislisten einzuf gen Somit gilt der Preis dann f r alle Artikel die dieser Warengruppe angeh ren Ein Beispiel Wenn ein Artikel 001 der Warengruppe 1 angeh rt die den Preis 15 hat so bekommt der Artikel 001 auch automatisch diesen Preis Tra gen Sie nun in diese Preisliste f r den Artikel 001 einen Preis von 10 ein so wird bei der Preisfindung auf diesen Preis zur ckgegriffen Die angelegten Artikelpreislisten k nnen unter Stammdaten gt Konten gt Personenkonten auf der Registerkarte Finanzdaten 2 dem Kunden zu geordnet werden Dort gibt es ein Feld Artikelpreisliste ber den Match code k nnen Sie die gew nschte Preisliste ausw hlen Kundenpreisliste KPL Unter diesem Men punkt werden die Artikelpreise kundenspezifisch festge legt So rufen Sie die Kundenpreisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Kunden Preise Das Dialogfenster Preisliste Kunden wird ge ffnet Preisliste Kunden lali latte belle Werk i werk i ir kunde a027 kurde 9027 j Ti G kkgvon oroz IB bs amiz 2a007 ES x kan gusia hen Kundens abate anerschen i Falken kopieren verges Praise Mindestmenger Entladezeiten Arkea Gn mi Arika
179. en Rabatt und Abfertigungsverg tung auf Fracht Geben Sie hier an ob bei der Berechnung zuerst die Rabattprozente Prozent 1 2 oder zuerst der Zu Abschlag angewendet werden sollen Es empfiehlt sich die Berechnungspriorit t auf der Einstellung Prozent stehen zu lassen da die Be rechnung ber die Eintr ge in der Tabelle Rabatt definition erfolgt mE Aug Parameter Beschreibung Rabattdefinition Geben Sie hier an bei welchen verkauften Men gen welche Rabatte gew hrt werden sollen Geben Sie in der Spalte Prozent 1 die gew nsch te Prozentzahl ein mit welcher der Artikel rabat tiert werden soll Es werden beide Werte nachei nander angerechnet deshalb sollten Sie nur Sie nur in die Spalte Prozent 1 einen Wert eintragen Andernfalls wird vom Artikel nach Abzug des Pro zent 1 der Artikel noch mit dem Prozent 2 rabat tiert Wenn Sie einen Zu Abschlag erfassen m chten so lassen Sie die Spalten Prozent 1 2 leer und tragen nur in der Spalte Zu Abschlag den gew nschten Wert ein Im Artikelstamm k nnen Sie einem Artikel eine Rabattleiste hinterlegen In den verschiedenen Preislisten kann eine Rabattleiste zu einer Artikelpositi on hinterlegt werden Einen Kundenrabatt k nnen Sie dem Kunden direkt im Kundenstamm hin terlegen In der Rabattliste Kunde Baustelle kann je Baustelle ein Kun denspezifischer Rabatt hinterlegt werden je Baustelle eine Rabattliste Hinweis T Die Rabattleisten im Artikelstamm und im
180. en Sie das anhand der oben angegebenen Artikeldaten vom Verpackungsrech ner berechnete Ergebnis Es ist auch m glich sich ber die Eingabe der Fl che die resultierenden Lieferdaten anzeigen zu lassen Durch Dr cken dieser Schaltfl che wird das Er gebnis f r die oben angegebenen Artikeldaten oder die im Feld Resultierende Menge angege bene Menge berechnet Durch Dr cken dieser Schaltfl che schlie en Sie das Dialogfenster Verpackungsrechner In diesem Dialogfenster k nnen Sie Packarten definieren Sie k nnen z B Packarten wie Bigbag anlegen Die Packarten k nnen Sie dann u a in der debitorischen Belegbearbeitung verwenden So rufen Sie die Stammdaten der Packarten auf W hlen Sie Stammdaten gt Handel gt Packarten Das Dialogfenster Packarten wird ge ffnet Pacharten n a B le el Nummer Tl T Etra Eig ig m Dlg m Yeisarkaige speichern Keine vasiteren Daben erforderlich Y iaiia kirbe Bembe 3 Klone che een Abb 213 Dialogfenster Packarten 260 mE Aug Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Packart eine ein deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Packart ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Packart an 261 Stammdaten Portoklassen
181. en Sie den Weg fest auf dem das Dokument zugestellt wird z B per E Mail In der Spalte Name k nnen Sie eintragen an wen das Dokument gesendet wird F llen Sie ent sprechend der Versandart die weiteren Spalten aus 253 Stammdaten Informationssystem ber das Informationssystem k nnen Sie einen beliebigen Text zu einem Werk Kfz Kunden Baustelle Artikel oder Erzeuger hinterlegen der auf der Waage erscheinen soll wenn eine Lieferung f r den betroffenen Da tensatz erfasst wird So rufen Sie das Informationssystem auf W hlen Sie Stammdaten gt Informationssystem gt Information Vertrieb Waage Das Dialogfenster Informationssystem Vertrieb gt Waage wird ge ffnet Informationssy tern Vertrieb gt Wange I erba werksbeaechnung KFZ Kundennustner Kundennane Baustebenrusiner Ba edentestnung A ER 0 SER q r EEE rs Abbrechen s Gben Se en Fahuwzeugkennaeichen ori F9 Matcheode Abb 208 Dialogfenster Informationssystem Vertrieb gt Waage Tragen Sie in der Spalte Bemerkung nicht in der Abbildung zu sehen den Text ein der auf der Waage als Meldung erscheinen soll Sie k nnen in der Liste auch Kunden Baustelle Artikel usw angeben Nach diesen Anga ben richtet sich der Zeitpunkt des Erscheinens der Meldung auf der Waa ge e Soll der Text an der Waage direkt nach Eingabe der Kundennummer erscheinen dann geben Sie im Dialogfenster Informationssystem Vertrieb gt Waage nur die Ku
182. en der Beton Konsistenzbereiche auf W hlen Sie Stammdaten gt Beton gt EN 206 gt Konsistenzbereich Das Dialogfenster KonsistenzbereichKlassen wird ge ffnet KonsistenzbereichKlassen o e ee Konsistenzberei Bezeichnung Schl ssel na Speichern c C1 c2 Ez c3 C3 Fi Fi F2 F2 F3 F3 F4 F4 F5 F5 F6 F6 2 OO w O WW BB N l Abb 247 Dialogfenster KonsistenzbereichKlassen Geben Sie in der Liste dieses Dialogfensters die verschiedenen Konsis tenzbereichsklassen eine zugeh rige Bezeichnung und den Schl ssel an 4 Aug Expositionsklassen In diesem Dialog k nnen Sie die Expositionsklassen nach welchen die Einwirkungen verschiedener Umweltbedingung auf Beton klassifiziert wer den angeben So rufen Sie die Stammdaten der Beton Expositionsklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Beton gt EN 206 gt Expositionsklas sen Das Dialogfenster Expositionsklassen wird ge ffnet Expositionsklassen E altoB x Expositionsklassee Umgebung Schl ssel 7 b d ES jpe Speichern Kal KAZ KA xcl xC2 xcC3 xc4 xD1 xD2 xD3 xF xF2 xF3 xF4 Mi xMZ MS L ura Vergessen m nn me 2 nn Be a en ne Abb 248 Dialogfenster Expositionsklassen Geben Sie in der Liste dieses Dialogfensters die verschiedenen Expositi onsklassen die zugeh rige Umgebung und den Schl ssel an ChloridgehaltsKlassen Je nach der Verwendung des Beton
183. en im Bereich Dispositi on So rufen Sie den Men punkt Standorte auf W hlen Sie Stammdaten gt Werke gt Standorte Das Dialogfenster Standorte wird ge ffnet Standorte 46 eee Phas i TF Berekhrarg vermat Bu u 2 j Anderung Fe ann aj Kir vasikerer Dialer efonderkch vea kirbe Besbebhr iA H a Barsky i Gaban Se He Berichte en Abb 17 Dialogfenster Standorte Parameter Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Standort eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben Feld Nummer ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Standort ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Standortes an Damit Sie Firmen gruppieren k nnen m ssen Sie in diesem Dialogfenster lediglich die Bezeichnung eines Standorts hinterlegen Die Zuordnung einer Firma zu einem Standort erfolgt unter Stammdaten gt Werke gt Firmen 2 Registerkarte Adresse im Feld Standort 4 Aug Werksgruppen Allgemeines An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit Werksgruppen zu hinterlegen Diesen k nnen Sie sp ter Werke zuordnen was u a die bersichtlichkeit Ihrer Stammdaten erh ht So rufen Sie die Werksgruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Werke gt Werksgruppen Das Dialogfenster Werksgruppen wird ge ffnet Die Parameter der Regis terkarten w
184. en selektieren welche die gew hlte Versandart zugeordnet haben Die Versandarten ohne physischen Ausdruck werden nur dann bearbei tet wenn Sie im Stapeldruck in der Combobox Versandart den Eintrag keine gew hlt haben Verpackungen In diesem Dialogfenster k nnen Sie Artikelverpackungen bzw Verpa ckungsvarianten definieren Auf diese Weise k nnen Sie genau aufschl s seln wie ein Artikel verpackt ist und in welcher Verpackung er ausgeliefert wird So k nnen Sie z B definieren dass ein bestimmter Artikel in Kartons ver packt ist welche wiederum auf einer Palette gestapelt und so ausgeliefert werden Somit kann genau angeben werden wie viele Kartons auf einer Palette Platz finden und wie viele Artikel jeweils ein Karton enth lt Hinweis Voraussetzung f r die Erfassung einer Verpackung ist dass die notwendi gen Einheiten unter Stammdaten Einheiten bereits angelegt sind So rufen Sie die Stammdaten f r Verpackungen auf W hlen Sie Stammdaten gt Handel gt Verpackungen Das Dialogfenster Verpackungen wird ge ffnet Verpackungen la lslelesir yE kammar 03 Hame Pflaster bunt keuanlare j Eine p Paete Gesichter des alt x Une Irii i i Fische F Vergessen beka Umrechnung der banapentet Arhkelngnrner Art keibiereschaurig U Pflaster bant gemischt TTTT Einheitwan Einheit nach Faktor Fl che Fi Einheit Gewicht Ges kimheit Stck 53 000 1 20000 215 959910 qm I kite Ban bear Ea Deben Sie
185. ende Chargennummer ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Zoll bergangschargennummer an Liste links In der linken Liste legen Sie die f r das gew nsch te Land geltende Chargennummer fest W hlen Sie zun chst in der Spalte Landeskennzeichen das Land zu dem Sie Chargennummern hinterle gen m chten mit dem Matchcode E aus An schlie end finden Sie das Land in der Liste In der Spalte Zoll bergangs Artikelnummer kann dann die korrekte Nummer eingetragen werden mE du Parameter Beschreibung Liste rechts In der Rechten Liste nehmen Sie die Zuordnung der eigenen Artikel zu der Chargennummer vor Es kann nat rlich eine Auswertung ber die ver wendeten Chargennummern vorgenommen wer den Hinweis Bi Man kann dabei f r jedes Land f r das L nderstammdaten existieren eine eigene Chargennummer f r den Zoll bergang angeben 165 Stammdaten Mitarbeiter Mitarbeitergruppen In diesem Dialogfenster k nnen Sie Mitarbeiter bzw Personengruppen definieren Legen Sie hier z B eine Mitarbeitergruppe Verwaltung an An schlie end k nnen Sie Ihren Mitarbeitergruppen Mitarbeiter zuordnen siehe Abschnitt Mitarbeiter Die Zuordnung der Mitarbeiter zu Mitarbeiter gruppen erh ht die bersichtlichkeit ihrer WDV Stammdaten Legen Sie hier vor allem auch die Lohnarten fest die direkt aus dem Lohnprogramm kommen So rufen Sie die Stammdaten f r Mitarbeitergruppen auf W
186. engruppe Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle der Bauherrengruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Bauherrengruppe ausw hlen Feld Name Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Bauherrengruppe an Vertreterstamm 2 duty In diesem Men haben Sie die M glichkeit Vertreter Ihres Unternehmens zu erfassen So rufen Sie den Vertreterstamm auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Vertreter Das Dialogfenster Vertreterstamm wird ge ffnet Wertreberstanmm Yertraterkennzeichen 9 Keuanlape Fitssbeiter A Ma Fetar Tka j Potin pl ing x Mionam pha E A Europ Vorwand ae a Telfon Fax Sa Funktelefon Erd uk ee Er Frowkionscode A kreii yea r Sek Bubiai rar Sutkelbezeichnursg SiH Unterschrift a S Solmenge DoasProent Bonis Bemerkung d Dea L kP hemn a Abb 101 Dialogfenster Vertreterstamm Parameter Feld Vertreterkenn zeichen Feld Mitarbeiter Bild Adressdaten Sanieren anzeigen editieren Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Vertreter eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeb
187. enkontengruppe Debitoren und Kreditor Personenkontengruppe Kreditoren hinterlegt ist Treffen Sie hier eine Auswahl wenn f r diesen Kunden die Abrechnungsfirma zur Verteilung von Lfs genutzt werden soll Es stehen Ihnen hier die unter Stammdaten 2 Konten angelegten Ab rechnungsfirmen zur Auswahl Wenn Sie diesen Haken setzen dann besteht bei der Lieferstapel bernahme die M glichkeit bis zu einem bestimmten Mindestumsatz einen Zuschlag zu erheben z B bei Rechnungen unter 30 Euro wird ein Zuschlag von 5 Euro aufgeschlagen f r Mindermenge Diese Option ist nur sichtbar wenn das zugeh ri ge Modul lizenziert ist Wenn Sie diesen Haken setzen dann wird der Frachtanteil auf dem Beleg extra aufgef hrt Diese Option hat nur eine Auswirkung wenn ein Artikel mit einem Frachtanteil angelegt wird oder in einer frachtbehafteten Zufuhrart geliefert wird Wenn Sie diesen Haken setzen kann eine Beprei sung von Lfs nur erfolgen wenn ein Auftrag vor liegt Eine hinterlegte KPL oder APL wird dann nicht benutzt 97 Stammdaten 98 Registerkarte Spez Daten Handelsmodul Sie k nnen hier festlegen wie die Sammelrechnungserstellung bei Han delslieferscheinen gehandhabt wird Hinweis Dieses Register sehen Sie nur wenn Sie ber die Lizenz und die Nutzer Rechte f r das Modul Handel verf gen Adresscsben Finanzdaten Firaradaten 2 Banken Spez Daten FHandelomodul Firmenspez Daten Ansprechpartner ues
188. er Kundenpreisliste kopieren Geben Sie dort die Kontonummer und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Legen Sie in diesem Register die Liste mit Ihren Artikeln an M chten Sie nur bestimmte Artikel erfassen geben Sie die Artikelnummern in der Liste ein oder w hlen Sie die Artikel ber den Matchcode A aus Nach Eingabe der Artikel nummer erscheint automatisch der Listenpreis des Artikels mE duty Parameter Beschreibung Registerkarte Min In diesem Register k nnen Sie definieren bis zu destmengen welcher Menge eines mit einer bestimmten Zu fuhrart gelieferten Artikels ein Mindermengenzu schlag anfallen soll Registerkarte Ent In diesem Register k nnen Sie Informationen be ladezeiten z glich Entlade und Wartezeit zu einzelnen Arti keln hinterlegen Hinweis Erscheint bei Auswahl des Kunden das Dialogfenster G ltigkeitszeitraum ausw hlen gibt es f r diesen Kunden bereits Preislisten mit unterschied lichen G ltigkeitszeitr umen G ltigkeitszeitraum ausw hlen Fz Preislisten bestehen f r folgende Zeitr ume 01 07 2007 31 07 2007 yY 01 04 2007 31 12 2007 Einf gen fEsca W hlen Se der G l gkeitszeitraum f r de gew hlte Sie haben dann die M glichkeit einen Artikel zu einer bestehenden Preis liste hinzuzuf gen ber die Schaltfl che Einf gen as k nnen Sie eine neue Preisliste mit neuem G ltigkeit
189. er Registerkarte Zusatz felder im Abschnitt Werkestammdaten Ei Any Registerkarte Banken Falls Sie die Firmenverwaltung verwenden k nnen Sie in diesem Register jeder Firma eine oder mehrere Bankverbindungen zuordnen Auf diese Daten wird dann falls gew nscht bei einem Rechnungsdruck zur ckgegrif fen Adresscheben Finanzdaten Finanzdaten z Banken Spez Daten Hardekmachd Firmermpez Daten Ansprechpartner Zusatz Fir Na Wa Pla Bankleitzahl Bark Nerme Berkkantonunmmer Bio TB l onde Kontos Ej LH ah fa I HANCA HA Abb 83 Registerkarte Banken Bez glich der erstmaligen Erfassung einer Firma in der Bankenliste werden nur noch die Banken f r die Firmen vorgetragen die aktuell freigegeben sind Die globalen Bankdaten werden dabei dann nicht mehr entfernt son dern die Erfassungsfelder werden lediglich schreibgesch tzt um auf die Notwendigkeit der Erfassung in der Liste aufmerksam zu machen Die ak tuell sichtbaren Werte dienen dann sp ter als Vorgabe Ist durch die CWL Synchronisation bereits eine Firma vorhanden und werden neue Firmen durch die automatische Pr fung des Listeninhaltes vorgetragen wird bei diesen nun der Inhalt der globalen Bankdaten vorgetragen Hinweis F In Verbindung mit der CWL kann die Bankenliste nicht so verwendet wer den dass zun chst f r alle Firmen die Bankverbindung des Registers Finanzdaten und nur f r speziell hinterlegte Firmen eine abweichende Ba
190. er die Anzahl der Belege fest die auf dem eingestellten Drucker gedruckt werden sollen Begleitdokumente Setzen Sie diesen Haken wenn Sie m chten drucken dass auch Begleitdokumente f r Artikel ausge druckt werden sollen 54 4 Aug Parameter Beschreibung Druckerumschal Wenn Sie diesen Haken setzen wird f r den Lie tung laut Sachkon Tferscheindruck entweder Drucker 1 oder Drucker 2 tengruppe des Kun gew hlt in Abh ngigkeit von der Sachkontengrup den pe des Kunden Im Feld Sachkontengruppe m ssen Sie an schlie end noch das betreffende Konto ausw h len Feld Laufkunden Hier k nnen Sie eine tempor re Kundengruppe mit gruppe hinterlegem Nummernkreis angeben Anlegen dieser unter Stammdaten gt Konten gt Perso nenkontengruppen wenn der Wiegemeister selbst ndig f r Laufkunden oder neue Kunden Baustellen anlegen darf F r die Rechnungserstellung muss diese Gruppe erst in einen richtigen Kunden berf hrt werden Dann sind die Nummernkreise aus dieser Lauf kundengruppe aufzul sen Siehe auch Abschnitt Laufkundenabgleich Feld Protokoll Stellen Sie hier mittels Matchcode den Proto drucker kolldrucker ein Der Protokolldrucker definiert wo das Protokoll erfasst wird Dieses Protokoll h lt wichtige Vorg nge in der WDV 2012 fest Werden z B Lieferscheine nicht ordnungsgem ber nommen gibt das Protokoll Aufschluss ber das Geschehen Es empfiehlt sich die Protokolle in eine D
191. erbare An zeigefelder Hier erhalten einen berblick zur Bestandsmen ge dieses Haufwerks Die Werte werden ber die durchge f hrten Haufwerksbuchungen ermittelt Zug nge In diesem Feld wird die Summe aller Zug nge dieses Haufwerks angezeigt Abg nge In diesem Feld wird die Summe aller Abg nge dieses Haufwerks angezeigt Haufwerksbestand In diesem Feld wird die Differenz der Summe aller Zug nge minus der Summe aller Abg nge die ses Haufwerks angezeigt 2 Aug Registerkarte Anh nge In diesem Register k nnen Sie externe Dokumente wie z B vom Format PDF XLS JPG oder DOC hinterlegen Die Dokumente werden in der Mandantendatenbank gespeichert und k nnen aus dieser wieder abgeru fen werden Allgemein Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge Typ Kategorie Kennzeichen Bezeichnung Sao Abb 243 Registerkarte Anh nge Registerkarten Eing nge In diesen Registern sehen Sie informell die Eing nge auf dieses Haufwerk nachdem eine Haufwerksbuchung vorgenommen wurde Allgemein Erwekert Anh nge Eing nge Ausg nge Buchungstyp Datum Baustele Bezeichnung Haufw Bezeichnung T tigket Bezeichnung Menge Bemerkung Liaferscheir Eingang 21 01 2011 270 Bio 0i Einlagern 63 45 Eingang 21 01 2011 013 Recyding 01 Einlagern 17 50 Weiteres Material Eingang 21 01 2011 003 Ark 01 Einlagern 26 00 Eingang 20 01 2011 008 Gemeinde 01 Einlagern 30 00 Abfall Abb 244 Registerkarte Eing nge
192. erden auf den folgenden Seiten erl utert Werksgruppen l Ha e H leE z X erkzgrppenme j TF Bezeichnung warksarucoa j Anderung apechern Are kd l A Ergabe von Leferantendsten im Wagadsis amiran bu PP Kurier Kir Tsp iru T E E 1 Nezha Angebol biche gda Feld 1 Anl gen Technilk Grupp g ijarrte le Tedje i Anlagen Techek L schen Engah i Teste 1 Anlagen Techn Eanfaarren 1 Anlasser Ter Ank Pryd Leistung 1 Anlagern Techrok amidst Gruppe Hoster E Hendir Legirkaphrti T E Tdo bizte Bearbebung 18 0 er 3 k Geben Se He Bersih ieh en Abb 18 Dialogfenster Werksgruppen Parameter Beschreibung Feld Werksgrup Weisen Sie an dieser Stelle der Werksgruppe eine pennummer eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode W k nnen Sie eine beste hende Werksgruppe ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Werksgruppe an 37 Stammdaten Registerkarte Stammdaten Tammisen 615 Eingabe van Lieferantendaten im W gedialog erzwingen Kummer hame Typ gruppe Gruppenimanne l Nachfrage Angebot Matchcode Feld 1 Anlagen Technik Gruppe Flersteller Textfeld l Anlsgen Techrik Baujahr Textfeld 1 Anlsgen Techrik Kanf guratiar 1 Anlagen Techrik Prod Leistung 1 Arnlagen Techrik i Standart Gruppe Rostoffwersorgurg Standort Lagerka
193. erleg ten Stammdatensatz auf Die Containerpreisliste wird in der WDV lediglich zur Ermittlung der Mietpreise herangezogen F r die Ermittlung der Preise f r Stellen Wechseln etc gilt die normale Hierarchie der Preisfindung in der WDV Hier k nnen Sie f r diese Containerart Standkos ten definieren die dem Kunden auferlegt werden wenn ein Container dieser Art bei ihm steht Sie k nnen bei der Berechnung der Standkosten w h len ob diese pro Tag oder Monat berechnet wer den Der Betrag der Standkosten ist im hinteren Feld anzugeben Die hier gemachten Angaben werden f r die Abrechnung herangezogen wenn nichts anderes vereinbart ist Wenn die Standkosten nicht sofort ab dem Stell zeitpunkt anfallen sollen sondern erst nach einer bestimmten Zeiteinheit z B erst ab dem achten Tag so k nnen Sie dies hier definieren Auch hier besteht die M glichkeit der Unterscheidung der Zeitr ume zwischen Tag und Monat Wenn keine Standkosten pro Zeiteinheit berechnet werden sollen tragen Sie in das Feld O ein Es gelten dann die Grundkosten als Pauschale mE duty Registerkarte Aktionsartikel In diesem Register erfassen Sie die Aktionsartikel die bei den Aktionen Stellen Holen Wechseln Leeren und Mieten automatisch gezogen und berechnet werden sollen Hinweis Geben Sie diese Artikel in jedem Fall an ansonsten kann es zu Proble men in der Programmbearbeitung kommen Daten Preise Aktionsartikel Erfasse
194. ern wie Sie in der CWL vorhanden sind zu erm glichen da z B in der Schweiz Clearing Daten eingegeben werden m ssen Dieser Me n punkt kann somit im Zusammenhang mit der CWL Finanzbuchhaltung verwendet werden Vor der Einrichtung muss in der WINLine die Reihenfolge der eingetrage nen Punkte eingesehen werden Sie finden die Zusatzfelder in der CWL unter Optionen 2 Zusatzfelder E3 Zusatzfelddefinition p a Liste Ausgabe auf Bildschirm Drucker Zus atztyp za Personenkonten Zus tzleistee 0000 Star Standard geatung ___ in nel mi en FAXNummer Zeichen Bankname Zeichen unsereKdNr Zeichen Ansprechpartner Zeichen Bemerkung Zeichen Abb 94 Zusatzfelderdefinition in der CWL So rufen Sie die Zusatzfelder Kunden in der WDV 2012 auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Zusatzfelder Kunden Das Dialogfenster Zusatzfelder Kunden wird ge ffnet Zusatzfelder Kunden AT EH lo SE Kummer oc T nderung I 4 j Adresse Feld Text Kurz zpeichemn Text Lang gt 250 2 Daum Zahl x Vergess p Name EBaumaschine Dstenchjekt AMAS Ger be m Fr chtheid letzte Bearbeitung 13 5 2007 233955 A i Selestieren Sie den Typ des Zusatzfeldes Abb 95 Dialogfenster Zusatzfelder Kunden mE Aug Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Zusatzfeld eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Nach dem Eintragen der Nummer d
195. ernahme eine War nung erscheinen soll wenn es f r den Kun den Baustelle bereits eine Kunden Baustellen Preisliste BPL gibt jedoch der Artikel nicht ent halten ist Es gibt 3 Einstellm glichkeiten 0 Keine Warnung gt Bei dieser Einstellung er folgt keine Warnung der Preis wird ohne Hinweis auf die vorhandene BPL in einer tiefer liegenden Preisliste gesucht 1 Warnung bei fehlender Preisliste gt Bei dieser Einstellung erscheint eine Warnung dass eine BPL vorhanden ist jedoch ohne den Artikel Sollte eine tiefer liegende Preisliste mit Fracht existieren wird trotzdem bepreist 2 Fehler bei fehlender Preisliste gt Bei dieser Einstellung erscheint eine Fehlermeldung da be reits eine BPL vorhanden ist Es wird nicht be preist Im Zuge dieser Erweiterung besteht weiterhin die M glichkeit bei einem Frachtsatz von 0 00 eine Warnung bei der Lieferschein bernahme zu brin gen Dies kann ber die Option bei Frachtpreis mit Betrag 0 Warnung anzeigen im Men Pro gramm gt Einstellungen gt Lieferstapel ber nahme zu bzw abgeschaltet werden Feld Speditions Wenn Sie mit Speditionspreislisten arbeiten k n preisliste f r nen Sie hier die gew nschte Speditionspreisliste Frachtpreisvor eintragen Die Speditionspreislistte m ssen Sie schl ge vorher angelegt haben Stammdaten gt Preislis ten gt Speditions Preise Voraussetzung f r das Funktionieren der Spediti onspreisliste ist dass in den
196. erpretati on dass zwei Gewichtseinheiten einer Volumeneinheit entsprechen wird dann umgekehrt also der Kehrwert des eingegeben Faktors benutzt Editierung von Baustellen und Konten nur durch Mitarbeiterzuordnung Wenn Sie diesen Haken set zen dann k nnen Baustellen und Konten nur von dem Mitarbeiter editiert werden der sie angelegt hat bzw dem nun das WDV Login bei Anlage zugeordnet ist Inaktiv gesetzte Artikel aus Preislisten l schen Wenn Sie diesen Haken setzen werden Artikel die auf den Status inaktiv gesetzt wurden aus allen Preislisten gel scht in denen diese vorhanden sind Sollten Sie einen Artikel sp ter wieder aktiv setzen dann m ssen Sie diesen wieder von neuem in die Preisliste einf gen Dateninhalt bei Filterfunktionen auf Inhalt nume risch alphanumerisch pr fen Wenn Sie diesen Ha ken setzen wird das Suchverhalten in von und bis Feldern nach numerischen alphanumerischen Zeichen und darin enthaltenen L ngen beeinflusst Diese Einstel lung wirkt sich global auf alle von und bis Felder der WDV aus Preislisten mit synch Auftrag schreibgesch tzt ff nen Preislisten k nnen automatisch erstellt werden z B aus einem Auftrag heraus oder wenn ein Angebot zu einem Auftrag gemacht wird Wenn Sie diesen Haken setzen wird verhindert dass in den so erstellten Preis listen Preise ge ndert werden k nnen Die Preise m s sen dann immer im Auftrag ge ndert werden auf den sic
197. erschein Drucker 2 a E L schen Ausdrucke 0 Begleitdokumente ausdrucken Druckerumschaltung laut Sachkontengruppe des Kunden Sachkontengruppe Protokolldrucker Laufkundengruppe A Baustellengruppe q Profitsammler alle Stationen der Profitsammlergruppe v Sand v RM Schein Drucker Konvertierung zu Frachtscheinen Bemerkung letzte Bearbeitung 19 09 2012 17 03 49 daho ie Geben Sie an ob die Station ein Profitsammler ist Profitsammler Stationen k nnen an der Waage f r andere Stationen Lieferungen erfassen Abb 33 Dialogfenster Stationen Parameter Beschreibung Feld Stations Neisen Sie an dieser Stelle der Station eine ein nummer deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Station ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Station an 53 Stammdaten Parameter Beschreibung Feld Werk Geben Sie hier das Werk an dem die Station zu geordnet werden soll Wenn Sie den Haken setzen bei der Option Stan dard Lieferstation des Werkes dann wird diese Station standardm ig f r Lieferungen des ge w hlten Werkes verwendet Diese Station wird dann bei automatischen werksbezogenen Opera tionen Eingangslieferscheinerstellung Dauerauf tr ge etc verwendet Der Haken kann
198. es gen gt die von Ihnen vergebene ID Nummer Beachten Sie dass diese ID Nummer werksabh ngig ist Wenn Sie f r ein Fahrzeug in einem Werk eine ID Nr vergeben erscheint diese nicht in einem ande ren Werk Ordnen Sie dem Fahrzeug eine bereits vergebene ID Nummer zu ist das Speichern nicht m glich Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Fahrzeug inaktiv Fahrzeuges an Setzen Sie das Fahrzeug auf inaktiv so kann es divers auf der Waage nicht verwendet werden Auf inaktiv gesetzte Fahrzeuge k nnen beim Jahreswechsel gel scht werden Wenn sie diesen Punkt aktivieren so erscheint im Dialog der Liefererfassung ein Punkt Wirkliche KFZ Nummer Die in diesem Feld eingegebene Nummer wird dann auf dem Lieferschein ange druckt Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Registerkarte Stamm In diesem Fenster legen Sie die grundlegenden Daten des Fahrzeugs an Stamm Zufuhrarten Mindestmengen Tara Historie Sachkonten as 7 Spediteur 919 Schwan kalkulierte Kosten Soll Ertrag EUR pro Tag Leergewicht 13 700 Intervall F r o Leerwiegungen Max Zuladung 29 500 to Fahrer 330 Telefonnummer Standardzufuhrart m Max Gewicht Huth wilfried letzte Wiegung 11 08 2010 08 26 43 44 00 to Zuschlagsartikel Abfertigungswerg tung Fahrzeugtyp 12 Kapazit t Emissionsstufe Eigenes Fahrzeug Disposition Kategorie D PONE Banane K a Al S
199. eser Zufuhrart betrachtet werden sol len Sie m ssen anschlie end im Feld Umsatz steuercode die zugeh rige Umsatzsteuer ange ben Die Eingabe des Umsatzsteuerschl ssels Stammdaten gt Finanzdaten gt Umsatzsteu ers tze ist zwingend notwendig ebenso das Hin terlegen eines Sachkontos Stammdaten gt Kon ten gt Sachkonten Bei Ab Werk Lieferungen Abholung keine Frachtberechnung vergeben Sie der Zufuhrart ein Kurzzeichen alphanumerisch ist m glich erfas sen die Bezeichnung und speichern die Zufuhrart Abrechnung im Setzen Sie diesen Haken wenn Lieferscheine mit Stundensatz dieser Zufuhrart frachtseitig im Stundensatz und nicht pro Mengeneinheit des Artikels abgerechnet werden sollen Solche LS erhalten w hrend der Lieferstapel bernahme eine Zusatzposition mit dem Stundensatzartikel und der Menge Null und werden mit einer Fakturasperre versehen ber die Stundensatz Nacherfassung k nnen dann die Stundens tze eingegeben und die LS abgerechnet werden W hlen Sie im Feld Stundensatz Artikel den zugeh rigen Stundensatz aus 180 Parameter Max Gesamtge wicht Fakturafreigabe f r Lieferscheine erfor derlich Skontierbar Disponierbar Freigabe Bahnver ladung Feld Soll Ertrag Combobox Kredito rische Lieferart Hinweis mE Aug Beschreibung Durch Angabe dieser Werte k nnen Sie verhin dern dass Sie Fahrzeuge dieser Zufuhrart berla den Es ist hierbei zu beachten dass das
200. esperrt Somit besteht die M glichkeit ber das Feld Kre ditlimit 1 sowohl Mahnungen als auch Sperrun gen vorzunehmen In der Workgroup Ansicht Faktura werden nur die mit relevanten Daten gepflegten Kunden positives Kreditlimit angezeigt wobei die Sortierung nach Betrag erfolgt Ist eine direkte Verkn pfung mit der Finanzbuch haltung m glich erfolgt eine automatische Uber wachung des Kreditlimits aus der Finanzbuchhal tung und l st bei berschreitung des 2 Kreditrah mens an der Waage eine Liefersperre aus Ist keine direkte Verbindung mit der Finanzbuch haltung m glich werden die Offenen Posten bei Rechnungs bergabe wieder auf 0 00 EUR gesetzt Diese Vorgehensweise ist notwendig da die Offe nen Posten aus der Finanzbuchhaltung nicht be kannt sind Es besteht weiterhin die M glichkeit einem Kun den direkt mit einem Lieferstopp zu belegen auch wenn das Kreditlimit 2 2 im Feld Kreditlimit 1 noch nicht berschritten ist Falls einen Warenkreditversicherung besteht k n nen Sie hier den Wert dieser angeben Ordnen Sie hier dem Kunden eine Zahlungsart zu Die Zahlungsart definiert wie die Rechnung vom Kunden beglichen wird Hierbei gibt es jedoch keine Verkn pfung mit einer Programmfunktionali t t Die Zahlungsart kann maximal auf der Rech nung mit gedruckt werden sofern dies vom Kun den gew nscht wird Dazu muss das Rechnungs formular dahingehend angepasst werden Die Zahlungsart lege
201. estelle transportie ren lassen So rufen Sie die Befrachtungspreise auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Befrachtungspreise Das Dialogfenster Befrachtungspreise wird ge ffnet Befrachtungspreise elalslalale klee ana ar En 1 Konas z Speicher Kunde KE Cuma P zufuhrssten Belscheikeile 40254 Esche 40254 e Er lssiestele jis Erit aia di5 Wer iiin FR Beuandlage ANA Al JI 44 HaT iones Gem CT ES be 31 12 2007 Ta f r Frachtprektvorschlige a Artikeln Ari Are ar Harms EFF KS Tii iF i hiiir race Fu 1102010 Granit Pilier grau pi 375 400 LTO HF Ertansplitt 1 amp 37 3 35 300 4 4 4 15 T kette Bao bhur d Geben Se his am ab wan de Preiiie gig kit Abb 189 Dialogfenster Befrachtungspreise Parameter Feld Werk Feld Spediteur Feld Kunde Beschreibung Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Geben Sie an dieser Stelle die Spediteursnummer ein ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Spediteur ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Befrachtungspreislisten anzeigen lassen Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k
202. etwaigen bzw der n chsten Nachschulung oder Qualifizierung angeben Zur Auswahl k nnen Sie die Datums wahl I verwenden In der Liste links k nnen Sie die Identifikations nummer und das Ablaufdatum der Fahrerkarte eintragen welche der Fahrer im Zusammenhang mit der Verwendung eines digitalen Tachografen ben tigt In der Liste rechts k nnen Sie absolvierte Qualifi zierungen hinsichtlich der Fahrerlaubnis angeben Dies k nnten Ma nahmen wie z B Staplerschein Schwerlasttransport etc sein In der Spalte Datum k nnen Sie das Datum der Qualifizierungsma nahme angeben 4 Any Registerkarte Personaldaten In diesem Register k nnen Sie die genauen Daten des Personalkontos des Mitarbeiters angeben Stamendaben Kraftf hrerdaten Fersonakdaten Zeiten Rechnungen Bruttalohn LA Struktur K rzel Hoch Fun Ber fshraftfahren Firma BEE r Werk Fu x Heer Abteilung A Eiro Murami Punktion A Einstellungsdatum 01 03 1996 E Pesonen Gruppe A et umimer I Ra HI 9 ee F Feiten bergn ben Stundensstz 11 0 Vorgesetzten r grey Emisar gt Abb 139 Registerkarte Personaldaten Parameter Feld K rzel Feld Ausbildung Feld Firma Feld Werk Feld Abteilung Feld B ro Nummer Feld Funktion Feld Einstellungsda Hier k nnen Sie mittels Datumswahl das Da tum Feld Entlassungsda tum hinterlegt wurde Beschreibung Hier k nnen Sie das Personenk rzel des Mit
203. ft Auskunftsart zu dem Kunden ist wann diese eingeholt wurde Eingeholt und wie lang diese gilt G ltig bis In den weiteren Spalten k nnen Sie angeben wel che Firma und welcher Mitarbeiter der Firma die Ausk nfte zu diesem Kunden eingeholt haben Sie k nnen weiterhin die zur Auskunft geh rende Nummer angeben sowie verschiedene Finanzin formationen Zahlweise Zahlweise Bezeich nung Limit zum Kunden hinterlegen Unter Dateianlage k nnen Sie zur Auskunft geh rende Dokumente hinterlegen z B in Form einer pdf Datei ber Kontextmen kann ob im Schreibschutz oder nicht eine Dokument Schnellansicht aufgerufen werden Es wird dann das Dokument in einem Outside In Fenster ge zeigt Beachten Sie bei Archiven dass kein Aus checken erfolgt wenn das Dokument noch nicht ausgecheckt ist Hat der aktuelle Anwender das Dokument selbst ausgecheckt erh lt er diese Version jeder andere erh lt immer die letzte ein gecheckte Version Untere Liste In der unteren Liste k nnen Sie etwaige Einzel wertberichtigungen EWB eintragen die das Aus fallrisiko des Kunden gegen ber Ihren Firmen angeben In der Spalte Firma k nnen Sie die Firma ange ben auf welche sich die EWB des Kunden be zieht Geben Sie weiterhin das Leistungs Jahr Jahr Leistung z B 2010 sowie das EWB Jahr Jahr EWB an z B 2011 Anschlie end kann in der Spalte Summe der Wert des EWB eingetragen werden Zus tzliche Informationen k nnen
204. g hinterlegten So rufen Sie die Fahrzeugeigenschaften auf W hlen Sie Stammdaten gt Fahrzeug Zus tze gt Fahrzeugeigen schaften Das Dialogfenster Fahrzeugeigenschaften wird ge ffnet ia Fahrzeugeigenschaften 5 a 18 1418 18 kollo Kennzeichen al Bezeichnung Keine weiteren Daten erforderlich Ende Esi letzte Bearbeitung Geben Sie ein Kennzeichen ein di F9 Matchcode Abb 224 Dialogfenster Fahrzeugeigenschaften Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle der Fahrzeugeigen schaft eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Fahrzeugeigenschaft ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Fahrzeugeigenschaft an 213 Stammdaten 274 Fahrzeugtypen In diesem Dialogfenster k nnen Sie die Fahrzeugtypen anlegen und defi nieren Die Fahrzeugtypen k nnen Sie dann ihren Fahrzeugen zuordnen Fahrzeugtypen werden ben tigt um Fahrzeuge f r ganz bestimmte Funkti onalit ten in der WDV verf gbar zu machen z B f r die Containerdisposi tion So k nnen Sie z B den Fahrzeugtyp Containerfahrzeug anlegen und die sen dann dem gew nschten Fahrzeug hinterlegen Das Fahrzeug kann somit explizit f r die Containerdisposition verwendet werden So rufe
205. g zum letzten Mal leer gewogen wur de Das Feld wird automatisch ausgef llt anhand des Eintrages im Feld Leergewicht Geben Sie hier die Anzahl von Tagen ein nach denen eine erneute Leerwiegung veranlasst wer den soll Nach Ablauf dieser Frist erscheint auf der Waage eine Information dass eine neue Leerwie gung n tigt ist Geben Sie hier die maximal zul ssige Zuladung des Fahrzeugs nach Kfz Schein ein Geben Sie hier das maximal zul ssige Gesamt gewicht des Fahrzeugs ein Das Feld bersteuert in der Liefererfassung den Wert der Liefersperre in der Zufuhrart Geben Sie hier das Mitarbeiter Kennzeichen des Fahrers an F r die Arbeit mit Online Daten des digitalen Tachografen ist dies zwingend erforder lich Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode F9 verwenden Geben Sie hier optional eine Telefonnummer an unter welcher der Fahrer des Fahrzeugs zu errei chen ist Geben Sie hier optional die Standartzufuhrart des Fahrzeugs an Diese wird bei der Lieferscheiner fassung immer vorgeschlagen kann aber im Wie gefenster ge ndert werden Geben Sie hier eine Artikelnummer an die den Zuschlag definiert wenn dieses Fahrzeug Material liefert 26 Stammdaten 268 Parameter Feld Abfertigungs verg tung Feld Fahrzeugtyp Feld Kapazit t Combobox Emissi onsstufe Combobox Feinstaubplakette Eigenes Fahrzeug Disposition Beschreibung Geben Sie hier den Rabatt Key an der die Werte f r
206. gelegt Ein weiterer wich tiger Stammdatensatz sind die f r Artikel etc ben tigten Ma einheiten ber die Stammdaten k nnen verschiedene Preislisten erstellt werden die dann sp ter bei der Bepreisung herangezogen werden Dazu geh ren u a Artikelpreislisten Kundenpreislisten Kunden Baustellenpreislisten und Speditionspreislisten Es k nnen au erdem Textbausteine erstellt werden die dann an einer anderen Stelle im Programm zur Verf gung stehen Hinweis Um mit dem Modul Stammdaten arbeiten zu k nnen m ssen die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sowie die zugeh rige Lizenz freige schaltet sein RR Einstellungen Rechte ber ein Rechtesystem wird in der WDV festgelegt mit welchen Pro gramm bzw Modulfunktionen Sie im Modul Stammdaten arbeiten k n nen Hinweis Um mit dem Modul Stammdaten arbeiten zu k nnen muss die zugeh ri ge Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul verge ben sein Im Administrationsprogramm der WDV k nnen die Rechte f r das Modul Stammdaten vergeben werden Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Nutzer Rechte verf gen Grundeinstellungen Allgemeines Die Grundeinstellungen f r das Modul Stammdaten erfolgen im Dialog fenster der WDV Einstellungen Hier werden auch die allgemeinen Grund einstellungen f r die WDV und alle weiteren Module festgelegt Aufruf der Grundeinstellungen
207. gemeines In diesem Men legen die Personenkonten f r die einzelnen Kunden d h Kreditoren Debitoren Spediteure usw an Hinweis Bez glich Synchronisation vom Kontenstamm der WDV und der CWL erfolgt die Ausf hrung einer von PxServices gestarteten Funktion Diese bernimmt die Synchronisation mit der CWL Mit Service Start wird die Funktion ausgef hrt egal wie lange sie braucht F r jede Check Klasse kann die Wartezeit separat konfiguriert werden So rufen Sie die Stammdaten der Personenkonten auf Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Kunden u Hinweis Alternativ k nnen Sie die Stammdaten ber Stammdaten gt Konten gt Personenkonten aufrufen Das Dialogfenster Kunden wird ge ffnet Perssestnkonten elals Ee TAJA Delta LE i ami Fe a Fire Peace AG Eure makir F j air anbegr Speicher Als Finaradlaten Fransdabenz Baen Spez Gaten Haidee Femerdps2 Caten Apepi Tessa x AT ne Ferne Eralborer Era a gt i ver Ernie i AI freu imre 2 I v Birini Lir Sraa A F ia Laj i T beteh FLI Ort Fan Pierdingeleter PLEj Puii A Pii Frons Yora OHY ine ea Tason Fas Sd W saiad Hapiioni Eni hirr rm T T Bi Ehia er dh ce i Interest rer or buche che E 7 z tere i iio Emisar aiT te Besebeitung ah eben Sis pn ner een Piara an RR Parameter Beschreibung Feld Kontonummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Personenkonto eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Ei
208. gen separat auswei sen gesetzt Aktuelles Werk bei Artikelneuanlage immer vortra gen Wenn Sie diesen Haken setzen wird der Werks filter deaktiviert Bei Neuanlage wird f r den Artikelsatz das Anmeldewerk vorgetragen Maximal Jahre in Statistik Fenstern An dieser Stelle k nnen Sie definieren wie viele Jahre maximal in die Mehrjahresstatistik eingehen sollen Treffen Sie hier Ihre Einstellungen zu Preislisten In der Liste k nnen Sie durch Setzen der Haken die angezeigten Optionen aktivieren Einige der Optionen werden im Folgenden kurz erl utert Artikelbezeichnungen in Preislisten nderbar Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Artikelbezeichnungen in Preislisten und Belegen berschrieben werden Somit kann jedem Kunden ggf bezogen auf Projekt Zeitraum und Artikel eine individuelle Artikelbezeichnung hinter legt werden Die Hierarchie welche Artikelbezeichnung letztendlich benutzt wird unterscheidet sich nicht von der Preisfindung der Artikel Fakturaempf nger in Preislisten nderbar Diese Einstellung ist nur relevant wenn Sie die Lieferscheine in einem anderen Mandanten weiterberechnen Dynamische Frachtspalten in Preislisten Diese Opti on dient der bersichtlichkeit in der Kunden Baustellen Preisliste bei vielen Zufuhrarten Wenn Sie diesen Ha ken setzen gibt es in dieser Preisliste eine Schaltfl che Zufuhrarten i Beim Anklicken dieser Schaltfl che k nnen die Zufuhrarten bestimmt werden z
209. gerufen und archiviert werden e Spediteure gt Wenn Spediteure zertifiziert werden m ssen so w hlen Sie diesen Eintrag Das zugeh rige Zertifikat kann anschlie end im Spediteur abgerufen und archiviert werden Die Zuweisung in den Stammdatens tzen erfolgt ber die Schaltfl che Gehe zu lema Ei du PLZ Verzeichnis In diesem Dialogfenster k nnen sie Postleitzahlen bzw PLZ Bereiche fest legen Die angelegten Postleitzahlen k nnen Sie z B bei der Adresssuche f r ein Personenkonto verwenden wenn Sie nicht mit dem Modul GIS ar beiten Hinweis T Um das PLZ Verzeichnis bei der Adresssuche f r Personenkonten nutzen zu k nnen m ssen Sie dies in den Einstellungen der Stammdaten unter Programm gt Einstellungen gt Stammdatenmodul gt Registerkarte Global in der Combobox Zur Adresssuche einstellen So rufen Sie das Dialogfenster zur Erfassung eines Postleitzahl Bereiches auf W hlen Sie Stammdaten gt PLZ Verzeichnis Das Dialogfenster Postleitzahl Verzeichnis wird ge ffnet Postleitzahl Werzeichnis 4 18 ke E Kennzeichen 70197 gt Neuanlage j Speicher Postletzahl 70197 camee rt Stuttgart Orksbei West Strasse Yon Hausnummer Bis Hausnummer letzte Bearbekung ala Datensatz verwerfen und Daten nicht speichern Abb 206 Dialogfenster Postleitzahl Verzeichnis Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem PLZ Bereich bzw
210. gf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an F len Mit der Schaltfl che F llen F len k nnen Sie bei einer Neuanlage alle Artikel in die Preisliste bernehmen Um Artikel aus der Liste zu entfernen benutzen Sie die Taste F3 Zeile l schen bzw den Eintrag Zeile l schen im Kontextmen der rechter Maus taste wenn Sie in die Liste klicken Liste Geben Sie die Artikel zu denen Sie einen Minimal Zielpreis hinterlegen m chten in der Spalte Arti kelnummer an Den Minimalpreis sowie den Ziel preis k nnen Sie in den gleichnamigen Spalten eintragen Optional k nnen Sie noch die weiteren Spalten ausf llen 229 Stammdaten 230 Rabattliste Kunde Baustelle In diesem Dialog k nnen Sie Kundenrabatte in Abh ngigkeit von Baustel len festlegen Die Rabatte werden anstelle der im Kundenstamm auf der Registerkarte Finanzdaten 2 hinterlegten allgemeing ltigen Kundenrabatte herangezogen So rufen Sie die Rabattliste Kunde Baustelle auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Rabattlisten Kunde Baustelle Das Dialogfenster Rabattliste Kunde Baustelle wird ge ffnet Asbattliste Kunde Baurtelle iert Kurds Si Eure 400 Arche and Giger en Arhi le a Ra eb Zu a i En LEI Eu Di Lo u a aa mg 20 2006 SES di Parameter Feld Werk Feld Kunde Feld Baustelle Abb 192 Dialogfenster Rabattli
211. gisterkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 87 Stammdaten Registerkarte Adressdaten Hier k nnen Sie die Adresse und weitere Kontaktinformationen des Kun den angeben Adressdsten Finanzdaben Finanzdaten 2 Banker Spez Daten Handekmodu Finmenspez Daten Ansprechpartner Zummtzind 88 AR En a Krabie en Erami Are i Ala Fir Hama j l Sirata Lange Stralle 35 ars Land E Deutschland PL fort TEEF Fferdingskeben PLF Postfach alia Europa Mora DHS Dk Tekfonj Fax S660 er Haupikanko Europa I0 HMurmer een E H na ans ech de in Internal re prae d E Gore che kopen Abb 69 Registerkarte Adressdaten Parameter Feld Kunden gruppe Feld Anrede Feld Name 2 Beschreibung Hier sehen Sie welcher Kundengruppe der Kunde angeh rt Die Kundengruppe ergibt sich anhand des gew hlten Nummernkreises ben welche dann standardm ig bei Kontakten wie z B bei Rechnungen und Briefk pfen verwendet wird Sie haben die M glichkeit Anredeformen in den Stammdaten gt Standard Anreden zu hinterlegen Weiterhin k nnen Sie von hier aus ber Schaltfl che Plus eine neue Anrede erfassen Hier k nnen Sie einen beliebigen Namen eingeben z B die Niederlassung bei Firmen mit mehreren Standorten Einen etwaigen Ansprechpartner erfassen Sie im Register Ansprechpartner 2 duty Parameter Beschreibung Adressdaten Neben Adresse und weiteren Kontaktinformationen zu der Fi
212. gt Stammdatenmodul gt Registerkarte Global in der Liste Allgemein den Haken gesetzt haben bei der Option Editierung von Baustellen und Konten nur durch Mitar beiterzuordnung Fertonen j b tarberber T ATATA E A o la BA NTT wH 5 Anders r ang aTi ammise Ersftfahrerdsten Papi eien Bechnungen Brathan LA Smaki Deet En x ee een een z i alcia Drait Besnchearg i Baustellen algemein Esujstelern ri Orbkennzeh L ster Er Be grir hreag L ieeleranben Spediteure Barierki Eie Hmi er 19 0 A abam e rem h bhar n ai mj Mados Steft F9 snabbar Mlatchuode Abb 144 Registerkarte Zugeordnete Daten Parameter Beschreibung Obere Liste Bau In dieser Liste k nnen Sie die Baustellengruppen stellengruppen angeben die der Mitarbeiter bearbeiten darf W h len Sie die gew nschten Gruppen in der Spalte Baustellengruppe aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Es handelt sich hierbei um einen Matchcode mit Mehrfachauswahl Alle nicht in der Liste angegebenen Gruppen kann der Mitarbeiter lediglich ansehen Untere Liste Perso In dieser Liste k nnen Sie die Personenkonten nenkontengruppe gruppen angeben die der Mitarbeiter bearbeiten darf W hlen Sie die gew nschten Gruppen in der Spalte KGr Nummer aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Es handelt sich hierbei um einen Matchcode mit Mehrfach auswahl Alle nicht in der Liste angegebenen Gruppen kann der Mitar
213. gung Der Artikel kann dann z B nicht mehr f r Angebote oder an der Waage verwendet werden Der Artikel ist damit jedoch nicht gel scht falls dieser an irgendwelchen Stel len z B f r Lieferscheine noch ben tigt wird Wenn Sie den Haken bei der Option Artikel mit Auspr gungen setzen kennzeichnen Sie diesen Artikel als einen der in mehreren Ausf hrungen oder Varianten vorkommen kann Im Dialogfenster steht dann die Registerkarte Auspr gungen zur Verf gung Diese Option steht nicht bei allen Artikelkategorien zur Verf gung Wird ein Artikel mit Auspr gungen aus dem Artikelcockpit heraus aufgerufen so wird der Artikelstammdatensatz nun erst geschlossen wenn die gew hlten Bearbeitungen zu den ausge pr gten Artikeln abgeschlossen sind Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Artikels an 4 du Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Hinweis En Einen Artikel k nnen Sie nur f r alle Werke l schen wenn Sie alle Werke ausgew hlt haben ansonsten wird der Artikel nur f r das jeweils einge stellte Werk gel scht Registerkarte Liste Lita Datais Taxt ham shallee Lire Peer G LETIWST l Hii ar iii ek s okar har Fraxhalrei ein deb Baker bai ng Preis Waendewel 2 Fehler ba Fehr cher Preidste T ia E e i alal ren Antara Arkeunierguppe A Fr angaia ai Wolkst ndkg T Durfbereichnurng Kuss i Hauctkafersert a een E Zurstzdruck Es er z
214. h die Preisliste bezieht Beachten Sie hierzu auch die Auftragsbezogenen Einstellungen in den Einstellungen des Angebotsmoduls Dort kann u a eingestellt werden ob und wie Preise in Preisliste und Auftrag synchroni siert werden k nnen Automatisches Vortragen der Zuordnung Baustelle Werk im Baustellenstamm Nenn Sie diesen Haken setzen wird im Baustellenstamm im Register Werke automatisch der Haken in der Spalte Zugeordnetes Werk gesetzt wenn Sie der Baustelle ein Werk zuord nen 19 Stammdaten 20 Parameter Mehrjahres statistiken Preislisten Beschreibung Beim Geocodieren automatisch Vertriebsgebiet zu ordnen Wenn Sie diesen Haken setzen wird beim Geocodieren z B einer Baustelle automatisch das Vertriebsgebiet eingetragen in dem diese Baustelle liegt Das Ergebnis sehen Sie jedoch erst nach dem Speichern und erneuten Aufrufen dieses Stammdaten satzes Voraussetzung ist hierbei nat rlich dass im Vorfeld das Vertriebsgebiet angelegt wurde Fahrzeuge Ger te firmen bergreifend verwenden Wenn Sie diesen Haken setzen ist die Firma in den Stammdaten AMAS Ger te keine Pflichteingabe Wenn der Haken nicht gesetzt ist m ssen Sie in den Stamm daten AMAS Ger te das Ger t in jedem Fall einer Firma zuordnen Fracht auf Belegen separat ausweisen im Baustel lenstamm als Voreinstellung Wenn Sie diesen Haken setzen ist bei der Neuanlage einer Baustelle automa tisch die Option Fracht auf Bele
215. h die dort hinterlegten Adressen zur Suche ver wenden Geocoder 21 Stammdaten 22 Parameter Beschreibung Combobox Zur W hlen Sie hier wie die Suche von Telefondaten erfol Telefonsuche gen soll Sie haben die M glichkeit die in der WDV hin terlegten Telefondaten zu verwenden Standard Hinweis Mit dem Geocoder kann nur nach Orten gesucht werden und nicht nach Namen Registerkarte Preisinfo In diesem Register k nnen Sie Optionen zu Preisinfos festlegen Gkibal Preisinfo Sonstiges Fressunfi ferster immer anzeigen automatischer Preisvorschlag in Preisisten Anzureigende Preisinf ormakkonen v Listenprais J Telprek v Mirimalpreis J Frodiukbionspireis Dirchechnitspreis APL Frei EFL Freg EPL Preis Kundanpres Mirimalorets BPL Hirimalpreis Angebot Mininaloreis Auftrag Mirumalorei Faktura Durchschnitt Angebot Durchschnitt Auftrag Durchschn t Faktura Rabsttlesste Anzeige prazentusler Fu lAbschl ge in GNT Preisikste A Abb 2 Registerkarte Preisinfo Parameter Beschreibung Preisinfofenster Wenn Sie hier den Haken setzen wird in der Kun immer anzeigen den sowie der Kunden Baustellenpreisliste und im Angebot Auftrag nach Eingabe der Artikel nummer ein Infofenster angezeigt Dieses enth lt Preisinfos des jeweiligen Artikels Sie k nnen dann bei der Option anzuzeigende Preisinformationen festlegen welche Preise angezeigt werden sollen Wenn dieser Haken nicht gesetzt ist k nnen Sie in
216. h vergeben ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Abfallbeh lter ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Abfallbeh lters an Geben Sie hier einen Wert f r die Gr e des Ab fallbeh lters an Anschlie end m ssen Sie dem Wert im Feld Einheit noch die zugeh rige Ma einheit zuordnen 4 duty Parameter Beschreibung Feld Entleerungs Geben Sie hier den Entleerungspreis f r diesen preis Abfallbeh lter an Der hier angegebene Preis wird automatisch bei der Abrechnung eines Abfallent leerungsauftrags herangezogen wenn Sie den Preis sp ter nicht noch ndern z B im Auftrag Feld Mietpreis Mo Geben Sie hier den monatlichen Mietpreis f r die nat sen Abfallbeh lter an Der hier angegebene Preis wird automatisch bei der Abrechnung eines Ab fallentleerungsauftrags herangezogen wenn Sie den Preis sp ter nicht noch ndern z B im Auf trag Feld Fakt Artikel Geben Sie hier den Artikel an der bei der Aktion Leerung Leeren f r die Belegerstellung herangezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Match code El verwenden Bei diesem Artikel handelt es sich um einen ganz normalen WDV Artikel Der Artikel wird hinsichtlich der Sachkonten und zu statistischen Zwecken ben tigt Feld Fakt Artikel Geben Sie hier den Artikel an der bei der Mietbe Miete rechnung f r die Belegerstellung herangezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Match code amp verwen
217. haben folgende 3 Typen zur Auswahl Einbauort Bezeichnet einen langfristigen bzw endg ltigen Lagerort f r Material Lager Bezeichnet einen Ort an dem Material mit telfristig gelagert wird bis es an endg ltigen Ort verschoben wird Halde Bezeichnet den Ort an dem Material nach dem Eintreffen zun chst abgeladen wird In dieser Combobox k nnen Sie w hlen ob eine Nachweispflicht am Ort besteht In diesem Feld k nnen Sie den Ort einem Werk zuordnen Zur Auswahl k nnen Sie den Match code R verwenden Wenn Sie mit der FiBu arbeiten k nnen Sie hier den Ort einer Kostenstelle zuordnen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode a verwenden Kostenstellen k nnen Sie unter Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstellen definieren 285 Stammdaten Registerkarte Positivliste In diesem Register k nnen Sie die Materialien oder Abf lle angeben die an diesem Ort Einbauort lagern bzw gelagert werden k nnen Stammdaten Positivliste Abfallschl sselnummer Abfallschl ssel Bezeichnung 170407 170407 170102 170102 170504 170504 E IM F L Abb 237 Registerkarte Positivliste ten Schl ssel ausw hlen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode E verwenden Abfallschl ssel k nnen Sie unter Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallschl ssel definieren Belastungsklassen Hier k nnen Sie Belastungsklassen definieren Mit diesen Belastungsklas sen k nnen Sie u a im Modul Angebot Ihre Artikel genaue
218. halb der Lieferer fassung gewechselt werden e alle Stationen der Profitsammlergruppe Wenn Sie hier die Einstellung alle Stationen der Profitsamm lergruppe w hlen k nnen Sie hinter der Combobox noch ein Kennzeichen f r diese Station angeben Es k nnen dann Lieferscheine f r alle Stationen erfasst werden die ebenfalls die Einstellung alle Stationen der Profitsammlergruppe besitzen sowie das gleiche Kennzeichen eingetragen haben Wurde z B als Kennzeichen Sand eingetragen k nnen Lieferschei ne f r alle Stationen die ebenfalls das Kennzeichen Sand eingetragen haben erfasst werden Auf diese Stationen kann innerhalb der Liefererfassung ge wechselt werden Ausschlaggebend f r die in der Liefererfassung zur Ver f gung stehenden M glichkeiten ist immer die Station mit der Sie sich an der WDV angemeldet haben RAS Registerkarte Nummernkreise Legen Sie hier die Nummernkreise f r ihre Station fest Nummernkreise sind fortlaufend Wenn sie ber mehrere Stationen verf gen sollten sie um Probleme zu vermeiden die Nummernkreise abgrenzen z B durch Angabe der Stationsnummer Einstellungen Kummernkreise Kasse Liefererfassung n chste zu verwendende Lieferscheinnummer S100001 n chste su verwendende R hmaterial L5 Nummer Dlg RS100 n chste zu verwendende Rohmaberlal L5 Nummer Kore R15100000 n chste zu vermwendende Frachtscheinnummer EEIEIE Labor Gestein n chste zu verwendene As
219. hcode R verwenden mE Aug Parameter Beschreibung Ereignisse Hier k nnen Sie die Ereignisse ausw hlen die im Zusammenhang mit diesem Kunden Ansprechpartner relevant sind Vertriebscodes Hier stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf gung Sie k nnen u a ausw hlen welche Infor mationen der Ansprechpartner erhalten soll m chte Entscheidungsposi Hier k nnen Sie ausw hlen welche Befugnisse tionen der Ansprechpartner besitzt bzw f r welchen Bereich er zust ndig ist Registerkarte Zus Hier k nnen Sie zus tzliche Informationen zum Infos Ansprechpartner in Form von freiem Text hinterle gen Registerkarte Ver In diesem Register k nnen Sie Angaben zur Fir triebs Adressdaten menadresse zur Privatadresse und ggf zu Hob bys des Ansprechpartners hinterlegen Registerkarte Zusatzinformationen In diesem Register k nnen Sie Zusatzinformationen zum Personenkonto erfassen Finanzdaten Finanadaten 2 Banken Spez Daten Hancdelsmadul Fimenggez Daten Ansprechpartner Zusstznformatioren y i verbetim FAD e d Logo Logo DI ij Zusatz F Zusatz 3 r Ae tei terer Mandarker 7 J Ber cksichtigung bei Werksabrechnuneg AT kham a T LieferscheineListenrWersarnd ar ELSE greche Ecpat Abb 76 Registerkarte Zusatzinformationen Parameter Beschreibung Feld Vertreter In diesem Feld k nnen Sie einen f r diesen Kun den zust ndigen Vertreter w hlen Neue Vertreter werden unter Stammdaten
220. he Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Speditionspreisliste ausw hlen Feld Bezeichnung 1 Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Speditionspreisliste an Feld Bezeichnung 2 Geben Sie hier optional eine alternative bzw zwei te Bezeichnung oder weitere Erl uterungen zur prim ren Bezeichnung der Speditionspreisliste an Neu Flo Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk und Preisliste bleiben gleich um z B andere S tze zu hinterle gen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Daten einer bestehenden Speditionspreisliste auf eine andere SPL zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren Koperen Anschlie end ffnet sich das Fenster Speditionspreisliste kopieren Geben Sie dort die Preislistennummer und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Zufuhrarten s ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Zufuhrar ten bestimmen zu denen Sie in der Speditions preisliste Preise erfassen m chten Die Schaltfl che ist nur sichtbar wenn in den Ein stellungen des Stammdatenm
221. he des Geracht f r ane Finhei des Artikel ar Abb 210 Dialogfenster Verpackungen 257 Stammdaten 258 Parameter Feld Nummer Feld Name Feld Einheit Feld Artikel Combobox Umrech nungsbasis Keine Umrech nungsbasis als Be zugseinheit Obere Liste Untere Liste Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Verpackungsvari ante eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Verpackungsvariante ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Verpackungsvariante an Geben Sie hier eine Einheit zu der Verpackungs variante an Geben Sie hier optional einen Artikel an der f r diese Verpackung zwingend zus tzlich notwendig ist W hlen Sie hier auf welcher Basis das Artikel gesamtgewicht berechnet werden soll Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Umrech nung der Artikelmenge in die Bezugseinheit dieser Verpackungsvariante unterdr ckt Geben Sie in der oberen Liste die Artikelnummern der Artikel an f r die diese Verpackungsvariante g ltig ist bzw die mit dieser Verpackungsart abge packt werden Geben Sie in der zweiten Liste an wie sich die Verpackung zusammensetzt Als erste Einheit wird in der Spalte Einheit von die gr tm gliche Ein heit dieser Verpackung erfasst in diesem Beispiel
222. hlen Sie Stammdaten gt Mitarbeiter gt Mitarbeitergruppen Das Dialogfenster Personen Mitarbeitergruppen wird ge ffnet Perronerne k tarbeitergruppen 2 Ja BleE TI Bua w T Bezechrur ee a i Speicher Pr sonen Gruppen x Berechnung 2 ee an oe Iris Kohn atr Jusi Kosten ato Y dr bairr Ar T ghaysi any Lohrempi a ende Larta Ti ahir oat i rl arahku Lobirart Lahrnsart 1 Lohrmart 2 kirbe Bests Deban en kaia 3 F3 Matchcode Abb 136 Dialogfenster Mitarbeitergruppen Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Mitarbeitergruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus l wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten einer bestehenden Mitarbeitergruppe aus w hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Mitarbeitergruppe an Feld Bezeichnung 2 Geben Sie hier optional eine alternative bzw zwei te Bezeichnung oder weitere Erl uterungen zur prim ren Bezeichnung der Mitarbeitergruppe an 166 mE Aug Parameter Beschreibung Lohn Kosten Zus tzlicher Kostenfaktor Hier k nnen Sie ei nen pauschalen Aufschlagsatz auf die Lohnkosten der Gruppe eingeben Zus tzlicher Kostenfaktor VJ Hier k nnen Sie einen Aufschlagsatz auf die Lohnkosten der Grup pe eingeben Arbeitnehmer Art Geben Sie an ob es sich um ein
223. hreur ii i eE ni el Attebhsege a kf rabis s Arthal ek Ar bup j Pi 4 a Task i nn j ih Dj Fiarria ar r hamert uragani tat a ni e EHe den atha beim Hr an Abb 121 Registerkarte Auspr gungen Parameter Obere Liste Untere Liste Beschreibung In der oberen Liste k nnen Sie die Auspr gungen angeben die zu dem Artikel existieren In der unteren Liste k nnen Sie zu den oben an gegebenen Auspr gungen ggf die oder den Her steller angeben Hersteller k nnen Sie anlegen unter Stammdaten gt Konten gt Hersteller RR Registerkarte Hersteller In der Liste dieses Registers k nnen Sie Hersteller angeben von welchen der Artikel z B bezogen werden kann bzw welcher diesen Artikel herstellt Wenn Sie z B einen Artikel Reifen erstellen k nnten Sie hier den Herstel ler dieses Reifens angeben Hersteller legen Sie an unter Stammdaten gt Konten gt Hersteller Hinweis Bi Wenn es sich bei diesem Artikel um einen Artikel mit Auspr gungen handelt dann wird der Inhalt dieses Registers in der Registerkarte Aus pr gungen angezeigt Liste Detads text Hiin ade Herstellerdsten Herst Bezeichnung Flersteler rtk Bemerkungen Abb 122 Registerkarte Hersteller Zur Auswahl eines Herstellers in der Spalte Herstellernummer k nnen Sie den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che Plus E k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer einen neuen Hersteller anlegen s ber di
224. ht Geben Sie hier die minimale Menge an ab wel cher ein Bestellvorschlag f r den Artikel erfolgen soll Das Feld dient lediglich als Infofeld ein auto matischer Bestellvorgang erfolgt nicht n ber welches Sie verschiedene Informationen und Statistiken zum Lager aufrufen k nnen Ge nauere Informationen finden Sie im Handbuch zum Modul Lagerverwaltung Ei Aug Die Ermittlung der Lagermenge Die aktuelle Lagermenge ermittelt sich aus 5 Anteilen 1 Die Summe der Menge aus Produktionsmengenerfassung 2 Die negative Summe aus Nettomenge der Ausgangslieferscheine da diese geliefert wurden wird der Bestand geringer 3 Die positive Summe aus Nettomenge der Eingangslieferscheine da diese reinkommt wird der Bestand gr er 4 Die negative Summe aus Menge die sich aus einer Rechnung vom Typ 2 Artikellieferung ergibt wenn diese e debitorisch und kein Deponierungsartikel Lieferung von erzeugtem Material ohne LFS e kreditorisch und Deponierungsartikel Weiterverkauf von Deponie artikeln an Entsorger bzw Verbrennungsanlage sind Die Rechnung wird ber den Punkt Belegbearbeitung gt Beleg bear beiten gt Rechnung erstellt 5 Die positive Summe aus Menge die sich aus einer Kreditorenrechnung vom Typ 2 Artikellieferung ergibt wenn diese e debitorisch und Deponierungsartikel Annahme von Material ohne LFS e kreditorisch und kein Deponierungsartikel Zukauf von Material von anderem Erzeuger Kie
225. ialogfenster W hrungen wird ge ffnet W hrungen E BE Ye DE ole E W hnungscocde ELR I Bezsichraing i en Sprecher sen ungern 4 F Haupiw hrung Ver ERD Uir euT urm CUED L ELRO 1 Go ELR Hegia schen zuhlbisner Betrag DO ELR snan WM hnurgzencie x Eaa aa re birie Beartesithune ZAAD a j een ee Beshie ir Abb 161 Dialogfenster W hrungen Parameter Beschreibung Feld W hrungscode Weisen Sie an dieser Stelle der W hrung eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende W hrung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der W hrung an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 193 Registerkarte Stammdaten ammise Kurs Histonie Hauptwe frundg ERC Limrechnungssstz zum EURO EURO DODODDGN ELUR kleirster zahlbarer Betrag 0 01 EUR sndrucken W hrungscode Symb Abb 162 Registerkarte Stammdaten Parameter Beschreibung Hauptw hrung Setzen Sie diesen Haken wenn Sie diese W h rung als ihre Hauptw hrung festlegen m chten Euro Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei dieser W hrung um den Euro handelt Fremdw hrung Setzen Sie diesen Haken wenn diese W hrung eine Fremdw hrung ist Der Haken ist aut
226. ie OKZ des Ortes im Feld OKZ vorgeschlagen Bei Neuanlage von Baustellen Vertriebsgebiet der OKZ vortragen Wenn Sie diesen Haken setzen wird bei der Baustellenneuanlage bei Angabe einer Orts Kennziffer f r diese neue Baustelle automatisch das der OKZ hinterlegte Vertriebsgebiet vorgetragen Voraus setzung ist hierbei nat rlich dass der OKZ ein Ver triebsgebiet zugeordnet wurde LFS Druck mit Uhrzeit ist Vorgabe im Baustellen stamm Bei Neuanlage einer Baustelle ist als Vorein stellung der Haken LFS Druck mit Uhrzeit gesetzt Artikelkurzbezeichnung in diversen Dialog Listen benutzen Wenn Sie diesen Haken setzen wird in den Dialoglisten der WDV die Bezeichnung die in der Spalte Artikelkurzbezeichnung des Artikelstamms steht ver wendet statt der werksabh ngigen unabh ngigen Be zeichnung Erweiterte Artikeluntergruppen f r zus tzliche Sta tistiken nutzen Nenn Sie diesen Haken setzen ist es m glich zus tzliche Artikeluntergruppen bis zu 3 an zugeben Bei Berechnung mautpflichtiger Strecken und im Preisrechner R ckfahrt einbeziehen Wenn Sie die sen Haken setzen wird bei der Mautberechnung immer auch die R ckfahrt betrachtet Mautkosten auf Kosten pro Artikeleinheit umrech nen Nenn Sie diesen Haken setzen wird eine Auf schl sselung der Maut auf die einzelnen Artikel vorge nommen Bei Debitoren Neuanlage nderung synchrone Bau stelle erstellen Wenn diese Option gesetzt ist so wird aut
227. ie an dieser Stelle der Sachkontengrup pe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Sachkontengruppe ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Sachkontengruppe an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 111 Stammdaten 112 Registerkarte Stamm Stamm Sachkonten Umsatzsteuerbefreit Erwerbsteuer abweichender USt Schl ssel Rechnungen nach 5136 Rechnungen nach 56 alal Yorgabe f r Kundenneuanlage Frachterl se auf Artikelerl skorto buchen Abb 89 Registerkarte Stamm Parameter Umsatzsteuerbefreit Rechnungen nach 13b Erwerbssteuer Rechnungen nach 6 Abweichender USt Schl ssel Vorgabe f r Neu Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Sachkon tengruppe als Umsatzsteuerbefreit gef hrt Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Sachkon tengruppe f r Rechnungen nach 13b verwendet Diese Option kann nur f r eine Sachkontengruppe im System gesetzt werden Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Sachkon tengruppe f r den innergemeinschaftlichen Erwerb genutzt Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Sachkon tengruppe f r Rechnungen nach 6 verwendet Geben Sie hier den Umsatzsteuercod
228. ie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B diese Baustellengruppe in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen Combobox Gr e Legen sie hier die Gr e fest mit der die zu dieser Baustellengruppe geh renden Baustellen in der Karte dargestellt werden sollen Gr en Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von Einstellungen bestimmten Werten festlegen Ba ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Eee mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werke in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen
229. ie hier die Kos tenstelle f r Frachten an Abweichende bergabe f r Abrechnungsfirma Setzen Sie diesen Haken wenn Sie den Rech nungsausgang alternativ ber eine Abrechnungs firma abwickeln F llen Sie die nun freigeschalte ten Felder entsprechend aus Alle so abgerechne ten Belege m ssen dann gesondert in die hier angegebene FiBu dieser Firma exportiert werden Interne Frachtaufw nde auf Artikelauf wandskonto buchen interne KORE Setzen Sie diesen Haken wenn Frachtaufw nde interner Be lege bei der KoRe U bergabe auf das Artikelauf wandskonto gebucht werden sollen E27 duty Registerkarte Zusatzdaten Hier k nnen optional Zusatzdaten in Form eines freien Textes hinterlegt werden Fibu Lohn Einstellungen Zusstzdaten kalkulationschema Einstellungen Gerellschaft 1 Gesellschaft 2 Lfd Zusatzdaten ais AG AEJ F D LA Em ar P Abb 12 Registerkarte Zusatzdaten In jeder Zeile kann in der Spalte Zusatzdaten jeweils ein Text angegeben werden Sie k nnen somit bis zu sechs verschiedene Texte hinterlegen Registerkarte Kalkulationsschema Hier kann firmenspezifisch ein Kalkulationsschema ausgew hlt werden das zur Berechnung des Deckungsbeitrags eines Angebots benutzt wird Die Berechnungsvorschrift wird f r jedes Schema aufgef hrt Fibu Lohr Einstellungen Zusstzdaten Falkulatsnischem Einstellungen Geeschaft 1 Gesellschaft 2 Auf dieser Sebe k nnen Se das Kallatiorssch
230. ieren een 37 AGOMO Seen 37 Registerkarte Stammdaten 220000222220000nnnnnnnneennnnnneeeenn 38 Registerkarte GIS nenne ine 38 VVErKESTAMMUATEN een 40 AIGEMEINE Seen a a Haren ine 40 Registerkarte Stamm us2222220000220nnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnneennn 41 Registerkarte Ansprechpartner 2 2002220002240002ennennnnne nenne nennen 43 Registerkarte Zeiten u0222000220000nnnennnnnennnnnonnnnnnnnnne nenne nennen 43 Stammdaten Registerkarte Spedition 22222200022222000eennnnnnnnennnnnnnnesnennnnnn 44 Registerkarte Zufuhrarten u0222000220000nenne nenne nenne nenne nnnnnenn 44 Registerkarte Finanzdaten 222u022240022000 nenn nenne nenne nennen 45 Registerkarte Zusatzfelder rieni ai a a 47 Registerkarte Verteiler u0 020002000022000 nenne nnnnn nenne nenne nnnnnenn 47 Registerkarte G 15 u a nei 48 Registerkarte Kosten ae 50 Zusatzfelder Werkestammdaten 24204002400000RBnnnnnnn ne nnennnnne een 51 Staline M east ae EA Een 53 AIGEMEIRES 2 een 53 Registerkarte Einstellungen 2 220022200020000000nnennnn Rennen 54 Registerkarte Nummernkreise 2200222200222000nennennnne nenne nennen 57 Registerkarte Kasse uus22uuuenennesnnnnennnnennnnnonennnonenne nenne nennen 58 Baustellen Bauvorhaben 2220000000n2nnnn0nonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnn nun 59 BaUuSIellENGEUPPEN ne
231. iese Einstellung ist zu w hlen wenn Sie in den Fahrzeugstammda ten ein Fahrzeug anlegen welches z B in der Containerdisposition verwendet werden soll Auflieger H nger Diese Einstellung ist zu w h len wenn Sie in den Fahrzeugstammdaten einen Sattelauflieger H nger anlegen wollen Mischfahrzeug Diese Einstellung ist zu w hlen wenn Sie in den Fahrzeugstammdaten ein Fahr zeug anlegen welches z B in der Betondisposition verwendet werden soll Feld Max Gewicht Hier k nnen Sie optional ein maximales Gewicht f r diesen Fahrzeugtyp angeben Registerkarte Darstellung In diesem Register k nnen Sie festlegen mit welcher Farbe die Fahrzeuge dieses Typs im Kartenmaterial visualisiert werden sollen Eigenschaften Darstellung Farbdarstellung Be Abb 227 Registerkarte Darstellung 2 5 Stammdaten 276 Entsorgung Containerstamm Im Containerstamm werden neben der Zufuhrart und den Artikeldaten auch die Inventarnummer mit dem Eigengewicht und den weiteren Datenfeldern des Containers gepflegt und dokumentiert Hier erfolgt auch die Definition als Containers oder als Silo Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Containerstamm Das Dialogfenster Containerstamm ffnet sich Daten Preise Artikelname Fahrz Bezeichnung Zufu Bezeichnung Edelbrechsand 0 2 grau 01 Absetzcontainerfahrzeud 4 Absetzcontainer bis 10 c Edelbrechsand 0 2 gelb Edelbrech
232. igungen Werke Nummerrikreise Formulare Fibu Lohn Mar Strasse OoOo 7 PLZ Ort PLZ Postfach A Europa Yorwahl Telefon Fax E Mail Inkernet i a Kanto hr Name der Bank TIBAN BIT Abb 5 Registerkarte Verwaltung Au enstelle Parameter Beschreibung Adressdaten In den Adressdaten k nnen Sie die Adresse und Kontaktinformationen zu der Verwaltung bzw Au Benstelle der Firma hinterlegen Es k nnen E Mail und Internetadresse sowie weitere spezifische Daten erfasst werden Es stehen weiterhin einige Felder zur Angabe von Bankkontodaten BLZ Konto Nr Name der Bank IBAN BIC zur Verf gung Registerkarte Finanzdaten In diesem Register werden die f r den Zahlungs und Gesch ftsverkehr notwendigen Finanzdaten der Firma erfasst Adrasse Verwaltung Au enstelle Finanzdaten Berechtigungen werka Nummerrikreise Formulare Fibu Lohn Bankverbindungen Lfd Bankleitzahl Name der Bank Kontonummer Eil Code TEAH z n j Ww PF Zahlungscode Referanzformet Steuernummer DE F4545353 Freistelungs bersche nigung Handelzragister HA 7654 USt Rr 7374 346 35 Ust ID 7472 5 Finanzamt Eostenstelerwerbuschung Standard It Sschkontengruppe verbuchen Frachbark s und Frachtaufwand werden je nach Einstellung in der heranizusiehenden Sachkonkengruppe entweder auf de Kostenstelle des Fahrzeug bw dee globale Frachtkostenstele oder af die Materialkosterstelle gebucht
233. ikel an der bei der Aktion Holen f r die Belegerstellung herangezogen wer den soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf F r die Abfallbeh lterleerung werden Abfallbeh lter ben tigt In den Stammdaten der Entsorgungswirtschaft werden die Beh lterdaten der Ab fallbeh lter erstellt und gepflegt Aufruf W hlen Sie in der Abfallbeh lter WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Das Dialogfenster Abfallbeh lterstamm ffnet sich Abfallbeh lterstamm Nummer ABO036 3 1 1 9 1 o a eaa u Bezeichnung Tonne gro r Neuanlage speichern Beh lterdaten Gr e 2 00 Einheit cbm A Kubikmeter Vergessen Entleerungspreis 4 00 Mietpreis Monat 15 00 Fakt Artikel Leerung 615205 R Abfall zur Verwertung in cbm Fakt Artikel Miete 5 Al Abfallart Hausm ll X Bemerkung letzte Bearbeitung j Geben Sie de n chste zu verwendende Auftragsnummer f r Abfallbeh lter Auftr ge an Abb 232 Dialogfenster Abfallbeh lterstamm Parameter Feld Nummer Feld Bezeichnung Feld Gr e Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Abfallbeh lter eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisc
234. ikelpreisliste meist berfl ssig Die Artikelpreislisten stehen in der Preishierarchie der WDV direkt ber dem Listenpreis aus dem Artikelstamm Kundenpreise Die Kundenpreisliste findet Verwendung wenn ein Kunde einen vom Lis tenpreis abweichenden Abholungspreis bekommt Diese Preisliste steht bei der Preisfindung der WDV ber dem Listenpreis und ber der Artikelpreisliste Kunden Baustellen Preise Diese Liste findet Verwendung wenn ein Kunde einen Sonderpreis nur f r diese Baustelle bekommt Weiterhin werden hier die einzelnen Artikel mit den Frachts tzen f r Anlieferung frei Bau erfasst Hinweis F Es gibt unter Programme gt Einstellungen gt Stammdatenmodul gt Registerkarte Global die Option Negativen Frachterl s erlauben Zu finden ist diese in der Liste Preislisten Wenn Sie bei dieser Option den Haken setzen wird es m glich dass der Frachtsatz des Spediteurs gr er ist als der Frachtsatz der dem Kunden angeboten wird also KF gr er KS Baustellensonderfrachten In dieser Preisliste wird ein Frachtsatz Kunden Baustellenbezogen einge tragen Hier erfasst man die Zufuhrart und den zugeh rigen Frachtsatz Der Preis setzt sich dann zusammen aus e Frachtsatz aus der Baustellensonderfrachtenliste e Artikelpreis des Kunden der gefunden wird dieser kann gefunden werden in der Kundenpreisliste Artikelpreisliste oder im Artikelstamm 205 Stammdaten 206 Mit der Baustellensonderfrachtenlis
235. im Abschnitt Werkestammdaten Taken Planung Mitbeverberinfo Elektronische Akte Was aunda getan Angebote Verkr ge Zus tzfelder CHERL DETS Wert Bezeichnung Eee Abb 56 Registerkarte Zusatzfelder Die Definition der Zusatzfelder erfolgt unter Stammdaten 2 Baustel len Bauvorhaben gt Zusatzfelder Baustellen Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r eine Baustelle festlegen ob und wie diese auf der Karte angezeigt werden sollen Elektronische Akte was wurde getan Angebote Wertr ge Zusstzfekder GIS Werlacespunkt In Karte darstellen Gesonderte Darstellung Symbol suf der Karte Farbe Form e Eid Datei z on Gr e Feste Gr sse Gren Eingtelurger Symbohur sse Ubenmachung yp Abb 57 Registerkarte GIS Parameter Beschreibung In Karte darstellen Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Baustelle in der Karte dargestellt vorausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten der Baustellengruppe dieser Baustelle ebenfalls den Haken bei In Karte dar stellen gesetzt 75 Stammdaten 76 Parameter Gesonderte Darstel lung Symbol auf Karte Farbe Combobox Form Feld Bild Datei Combobox Gr e Gr en Einstellungen berwachung ME Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r die gew hlte Baustelle eine gesonderte Darstellung festlegen welche sich von der in den Einstellun gen zum Modul GIS festgelegten
236. ine Menge z B St ck angeben aus denen sich die Palette zusammensetzt Im Feld St ckzahl pro Basiseinheit legen Sie fest wie viel einer Ware sich in einer Verpackungsein heit befindet Befinden sich z B 100 St ck auf einer Palette tragen Sie im 1 Feld 100 ein also die Menge und im 2 Feld w hlen Sie mit Hilfe des Match codes A die passende Einheit aus z B St ck Geben Sie hier die Bezugseinheit an wenn die Einheit pro Menge eine logische Gr e ist Die Bezugseinheit wird f r Lieferscheine mit mehreren Artikelpositionen ben tigt z B manueller Zu schlag Eine Einheit mit Bezugseinheit wird bei Zuschlagsartikeln mit der Menge des Hauptartikels multipliziert wenn die Bezugseinheit gleich der Einheit des Hauptartikels ist Siehe hierzu auch das unten angegebene Beispiel Hier k nnen Sie Abmessungen Breite L nge H he eintragen Das Volumen wird anschlie end automatisch errechnet Diese Felder sind aber rein zur Information da und werden im Programm nir gends abgefragt Ei Aug Pr fintervalle In diesem Dialogfenster k nnen Sie Pr fintervalle definieren die Sie sp ter im AMAS Ger testamm einem Ger t hinterlegen k nnen Es k nnen hier weiterhin Zertifikate bzw Zertifizierungsarten angelegt wer den welche wiederrum einem AMAS Ger t einem Artikel oder einem Spediteur zugewiesen werden k nnen Uber diese Zertifizierungsarten k nnen dann z B zu einem Spediteur zeitraumbezogene
237. instellungen festlegen ob die Grundgeb hr generell rabattiert werden soll oder nicht Vom Summenrabatt ist die Einstellung un abh ngig Max Hier k nnen Sie optional einen Prozentsatz angeben Wird ein Eingabepreis in Preislisten um diesen Prozentsatz unterschritten wird eine War nung ausgel st bei Wert O keine Pr fung Feld Kostenfaktor Hier k nnen Sie einen frei verwendbaren Faktor eingeben Diese Angabe kann sp ter im Zusam menhang mit Statistiken ausgewertet werden Mangelk rnung Setzen Sie diesen Haken wenn der Artikel nur in einer bestimmten Menge geliefert werden kann Zus tzlich haben Sie dann die M glichkeit im Re gister Zusatzartikel Ersatzartikel u Abfallprodukte zu erfassen Ber cksichtigung Setzen Sie diesen Haken wenn der Artikel in die der Dispo Umlage sem Werk an der Dispo Umlage teilnimmt Feld max Geben Sie hier die max monatliche Produktions menge des Artikels an Dies ist jedoch nur von Belang wenn Sie einen Artikel als Mangelk rnung deklariert haben Nur dann sind auch Eingaben m glich 139 Stammdaten 140 Parameter Feld Entladezeit Feld Kostenfreie Wartezeit Feld Berechnungs schrittweite Feld Streuverluste Registerkarte Text Beschreibung Hier k nnen Sie eine einheitsbezogene Entlade zeit hinterlegen Diese wird im Zusammenhang mit der Disposition verwendet Im ersten Feld definieren Sie die Entladezeit und im Feld daneben die zugeh rige Einheit Im unt
238. inweis Die Stammdaten zu den Mitbewerberwerken und der Mitbewerber k nnen nur mit dem Modul Ausschreibungen amp Mitbewerber angelegt werden Daher ist diese Registerkarte nur vorhanden wenn das Modul lizenziert ist mE Aug Registerkarte Elektronische Akte Sofern vorhanden k nnen Sie hier das Verzeichnis bzw den Ordner mit den elektronischen Akten dieser Baustelle angeben Somit haben Sie einen berblick ber die Aktivit ten bei dieser Baustelle So k nnen beispiels weise Word Dateien direkt von hier aufgerufen werden Ansprechpartner Kunden Firma werke Zufuhrasten Zeiten Planung Mitbewerberinfo Elektronische Akte a Fad C Bsusbellenskteiobi 10016 Baustelle 100161 m Archivierung und Dokumente Too Schriftwachsel J l Angebote je Projekt 03 Vertr ge a versiorskste vom 03 11 deor Abb 50 Registerkarte Elektronische Akte Parameter Beschreibung Feld Pfad In diesem Feld steht der Pfad zur elektronischen Baustellenakte Archivierung und Dokumente ber diese Schaltfl che rufen Sie ein Kontextme n auf ber welches Sie verschiedene Funktionen starten k nnen ber den Eintrag Neue Akte k nnen Sie eine neue Baustellenakte anlegen ber den Eintrag Nach Dokument suchen k n nen Sie das Archiv nach bestehenden Dokumen ten durchsuchen ber den Eintrag Dokumenten Men bearbeiten k nnen Sie u a Dokumenttypen definieren und bearbeiten Liste In der Liste stehen alle
239. iste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder automatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen Neu Fi Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Kunde und Baustelle bleiben gleich um z B andere Rabatte zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Rabattliste auf eine andere Ra battliste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Rabattliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Kunden baustellenbezogene Rabattlis te kopieren Geben Sie dort die Kontonummer Baustellennummer und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Liste an Liste Geben Sie die Artikel zu denen Sie eine Rabatt leiste hinterlegen m chten in der Spalte Artikel an Die Rabattleiste k nnen Sie in der gleichnami gen Spalte eintragen Hinweis T Ein ber einen Artikelrabatt ermittelter Preis wird mit dem Kundenrabatt erneut rabattiert 231 Stammdaten 232 Containerpreislisten Containerpreislisten f r die Entsorgungswirtschaft sind nur im Rahmen der Berechnung der Containermiete relevant F r die Berechnung der Kos
240. it mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen Setzen Sie diesen Haken wenn Sie bei der Ver wendung von Rabatten nicht m chten dass ein Kunde der Sonderpreise bekommt zus tzlich auf diese Sonderpreise einen Rabatt bekommt Wird ein Preis aus dieser Liste gefunden dann wird kein zus tzlicher Rabatt angewendet Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk und Kunde bleiben gleich um z B andere Preise zu hinterle gen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Mit der Schaltfl che F llen F n ffnen Sie den Assistenten zur Preislisten Neuanlage Mit diesem k nnen Sie bei einer Neuanlage einer Kundenpreisliste f r diese Kundenpreisliste optio nal eine Artikelpreisliste eine Speditionspreisliste eine Rabattleiste und einen Frachtzuschlag kom plett bernehmen bzw hinterlegen Um Artikel aus der Liste zu entfernen benutzen Sie die Taste F3 Zeile l schen bzw den Eintrag Zeile l schen im Kontextmen der rechter Maus taste wenn Sie in die Liste klicken Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Preisliste auf eine andere zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenst
241. iten 247 Einstellungen 15 Entleerungstouren 282 Entsorgung 276 Expositionsklassen 293 Fahrzeug Zus tze 273 Fahrzeuge 265 Festigkeitsklassen 292 Finanzdaten 187 Firma Ei Aug Stammdaten 25 Gr tkornKlassen 294 Grundeinstellungen 15 Haufwerke 288 Konsistenzbereich 292 Kunden kopieren 106 Kundengruppen 83 Laufkundenabgleich 116 Stammdaten 86 Zusatzfelder Kunden 118 Kunden Baustellen Verteiler 252 Maut 263 Mitarbeiter Abteilung 177 Funktion 176 Mitarbeitergruppen 166 Stammdaten 166 Zusatzfelder 178 Packarten 260 PLZ Verzeichnis 251 Portoklassen 262 Preisfindung 232 Preislisten 205 Artikelpreisliste 207 Baustellensonderfrachten 223 Befrachtungspreise 226 Frachtmargenliste Spediteure 228 Kundenpreisliste 209 Minimal Zielpreisliste 228 Preisliste Kunde Baustelle 212 Rabattliste Kunde Baustelle 230 Rohmaterial Einkaufspreisliste 236 Speditionspreisliste 219 Stammdaten 205 Pr fintervalle 249 Rechte 15 Sachkonten 113 295 Stammdaten 296 Sachkontengruppe 111 Stammdaten 25 Abfallbeh lter 280 Abtfallschl ssel 283 Abrechnungsfirmen 120 Artikel 126 131 Artikel Auspr gungen 153 Artikelgruppe 126 Artikelpreisliste 207 Artikeluntergruppe 129 Bankenstamm 187 Bauherrengruppen 122 Baustellen 59 Baustellengruppen 59 Baustellensonderfrachten 223 Befrachtungspreise 226 Belastungsklassen 286 Belastungsklassenpreise 287 Belegzuschl ge 158 Beton 292 Chargennummern Zoll
242. ition Zufuhrasten Finanzdaten Zusatzfelder GIS Kosten Mischeiter Detski Geschlecht Fame konare Telefori Telefax i P rnnlech Hiere Abb 23 Registerkarte Ansprechpartner Parameter Beschreibung Anrufen u Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter W hlen Anruf berwachung ber dieses k nnen Sie Anrufe t tigen oder entgegennehmen sofern Sie ber das Modul Telefon verf gen Wei tere Informationen zu diesem Fenster finden Sie im Benutzerhandbuch zum Modul Telefon Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine Telefonnummer eingetragen haben senden Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter eMail Adressen In diesem k nnen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter mit hinterlegter E Mail Adresse ausw hlen und anschlie end direkt in Outlook wechseln um diesen Mitarbeiter eine E Mail zu senden Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine E Mail Adresse eingetragen haben Liste Hinterlegen Sie in dieser Liste die Mitarbeiter die Ansprechpartner f r das gew hlte Werk sein sol len In der Spalte Mitarbeiter k nnen Sie die Mit arbeiter ausw hlen Sie k nnen hierf r auch den Matchcode verwenden Die Mitarbeiter m s sen vorher angelegt worden sein Mitarbeiter k n nen Sie unter Stammdaten gt Mitarbeiter gt Mit arbeiter anlegen Registerkarte Zeiten In diesem Register k nnen Sie verschiedene Gesch ftszeiten f r das Werk angeben
243. kel untergruppe m glichkeiten f r diese Artikeluntergruppe in Sta tistiken bestehen sollen 130 2 de Artikel Allgemeines In diesem Men k nnen Sie Artikel festlegen und verwalten So rufen Sie die Stammdaten der Artikel auf Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Artikel Hinweis T Alternativ k nnen Sie diese Stammdaten ber Stammdaten gt Artikel gt Artikel aufrufen Das Dialogfenster Artikel wird ge ffnet Artikel ATH Id IE IN e PiE erri Much har Ahehe Seren Tr Srtkainuninse RE Wat j Siebo rahip eaha TATAA cq k cas Linie Tmt ak Taai iie he wepia Are Taai Drehen O EH i Bathonien Tinska atiii Weds Daere Merkur Bereihrure Mutterbacien im Emirat Tr E Aecert e E ETE iranti nach iaia Pr f E Prosa Werk E Kessttieinte A bitre Versckrarel Hera A Frans Latag ER oo EE Eteni i Piirang Feen is GE pA mac Proc Do Berichsichtigng in Dnpl ige Fan pez Did pp Dnie Ea r e Freiherr g Bi Ef Pu I Bra Ge urekpebe fr ie pe Dotee A i i rei MD Beiraren Pai y Baneri hiie Berici DA Seye t dk Den a e hA Peor deu Areal e Abb 107 Dialogfenster Artikel Parameter Beschreibung Feld Filtern nach Sie k nnen Artikel werksunabh ngig oder werks Werk abh ngig aufrufen Wird im Feld Filtern nach Werk nichts eingetragen dann wird Artikel werks unabh ngig aufgerufen 131 Stammdaten Parameter Combobox Artikelka tegorie F
244. kel u Kundenpreislisten angeben e Preislisten bearbeiten Diese Rechte k nnen im Administratorprogramm der WDV 2012 zugewie sen werden So rufen Sie die Speditionspreisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Speditions Preise Das Dialogfenster Preisliste Speditionstarife wird ge ffnet Preisliste Speditionstante E aI ale bo a Werk Ih Freisiste i nderung Speicher Bezeichnung I Neu F L0 xe Bareidhrung Z kopiaren kiiska G ktig von 01 01 2006 E bs ar z zor E Zufuhraten n Frachtzone enth lt Pauschalereise Entfernung EP J i ES 500 i cl L schen 10 00 45 00 44 00 i 15 00 00 A 20 00 5500 MO Drucken 25 00 5400 ra laria Baartseikundg 20 04 2007 12 43 57 thyk Fi Geber Sie de prim re Bezeichnung ein Abb 184 Dialogfenster Preisliste Speditionstarife Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Speditionspreisliste werksunabh ngig auf zurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind 219 Stammdaten Parameter Beschreibung Feld Preisliste Weisen Sie an dieser Stelle der Speditionspreislis te eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl c
245. klassen Kennzeichen ein F9 Matchcode Abb 240 Dialogfenster Haufwerke Parameter Beschreibung Feld Werksnummer Geben Sie hier das Werk an in welchem sich das Haufwerk befindet bzw ber welches das Hauf werk laufen soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R verwenden Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem Haufwerk eine eindeutige Nummer zur Identifikation zu Sie k n nen hierbei auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Die n chste zu vergebende Haufwerksnummer k n nen Sie in den Werksstammdaten Stammdaten gt Werke gt Werke gt Registerkarte Stamm gt Feld N chste Haufwerksnr definieren ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Haufwerk ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Haufwerks an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert mE Any Registerkarte Allgemein Allgemein Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge Auftragsnummer q Haufwerkstyp Zwischenlager v Zugeordnete Baustelle 110 Q Zecke Artikelnummer 2012 Q Zarter Abfall AYv Nummer 200201 ENV Nummer Erzeuger R Erzeugernummer Abb 241 Registerkarte Allgemein Parameter Feld Auftragsnum mer Combobox Hauf werkstyp Feld Zugeordnete Baustelle Feld Artikelnummer Feld AVV Nummer Feld ENV Nummer Feld Erzeuger Feld Erzeugernum
246. lag entf llt Zuschlagspreise Bezugsart Bezugsart Bezeichnung ab Produktionspreis Schrittweike Produktionspreis Zuschlag zu Artikelmenge a 0 34 0 05 Bezugsarten des Zuschlages allgemein kundengruppenspeaifisch kundenspezifisch Abb 133 Registerkarte Zuschlagspreise Parameter Beschreibung Liste W hlen Sie hier zun chst in der ersten Spalte mittels Match code die Bezugsart aus Beim Klick auf die Schaltfl che Matchcode E erscheint das Dialogfenster Bezugsarten des Zuschlages Die Optionen bzw Bezugsarten haben folgende Bedeutungen Allgemein Der Zuschlag gilt f r alle Kunden Kundengruppenspezifisch Der Zuschlag gilt f r bestimmte Kundengruppen Kundenspezifisch Der Zuschlag gilt nur f r einen einzelnen Kunden Bei den Optionen kundengruppenspezifisch sowie kunden spezifisch ist die Bezugsmenge entweder die Kundengruppe oder die Kundennummer Tragen Sie in Spalte Bezugs Nr die passende Nummer ein Die Spalte Bezugs Bezeichnung wird automatisch ausgef llt In der Spalte ab Produktionspreis erfassen Sie ab welchem Produktionspreis ein Zuschlag errechnet werden soll Beachten Sie dabei dass der Produktionspreis in den Artikelstammdaten des Lieferzuschlagsartikels gr er sein muss als der Produkti onspreis dieser Spalte um einen Zuschlag zu berechnen Be tr gt dieser z B im Artikelstamm 2 25 und in dieser Spalte 2 20 dann betr gt die Differenz 5 Cent da ja bereits ab 2
247. legten Standarddarstel lung f r Werke unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzulegen Hier sehen Sie das Symbol mit dem das Werk in der Karte dargestellt wird Legen Sie hier den Farbton fest mit dem das Werk in der Karte dargestellt werden soll Legen Sie hier die Form fest mit der das Werk in der Karte dargestellt wird Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B dieses Werk in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen Legen sie hier die Gr e fest mit der das Werk in der Karte dargestellt werden sollen Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von bestimmten Werten festlegen In der Spalte Symbolgr e k nnen Sie die Gr e des Symbols in Pixel angeben In der Spalte Von k nnen Sie angeben ab wel chen Wert diese Gr e verwendet werden soll In der Spalte Bis k nnen Sie angeben ab welchen Wert diese Gr e verwendet werden soll Hier k nnen Sie angeben wie das Werk ber wacht werden soll Sie haben die Auswahl zwi schen Keine Uberwachung Umkreis berwa chen und Gebiet berwachen mE Aug Parameter Beschreibung Ba ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Karte as mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Datensatz anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt den aktuell geladenen Datensatz in der Karte an Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werke in der Karte a
248. llengruppenstamm werden nach einer Abfrage die Typen f r alle Baustellen mit dieser Nummern kreis AGruppe entsprechend ge ndert Der Typ wird im Baustellenstamm separat gespeichert Eine Baustellengruppe besitzt Statistik Funktion wenn keine Nummern kreis Eingaben erfolgt sind Dann kann im Baustellenstamm im Feld Bst Gruppe auch diese ausgew hlt werden Baustellen Allgemeines In diesem Men punkt werden die Stammdaten der Baustellen und Bauvor haben erfasst So rufen Sie die Stammdaten f r Baustellen und Bauvorhaben auf Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol a Hinweis Alternativ k nnen Sie die Stammdaten ber Stammdaten gt Baustel len Bauvorhaben gt Baustellen Bauvorhaben aufrufen Das Dialogfenster Baustellen wird ge ffnet 2 Aug alalale n EB z ec her Aa e eati Karcher Farrea Aieri Duue Zeiten Planung Mirabai Elekiranich x Khae 2 veg Zrale ati Land a SR Deutschland aa i Lur c E ER fecales E seh das eerermche Fracht auf Belsger separaten Sachen Goch Ortskennzffes R C Bst Gruppe A amaka Ir ir la z ha g Wertnaber z1 ausf hrende A Frris Faktrerincde la bei Srascherfskhurs Preston giki b Dokii Eijenschsiten Fakir dhai J iaia hark Fr L Eee Epiri I rucken Haren Beschsnlzer kirbe Beuriseibun 19 08 2007 De a Geben Se Hre Bersih iep ein Abb 40 Dialogfenster Baustellen Parameter Beschreibung Feld Baustellen Wei
249. lohn LA Struktur Stammdaten Kraftfahrerdsten Personakdsten Zeiten Rechnungen Bruttalchn LA Struktur Sruktur Kopieren von Hadht in Pers Entgelt eingerande L hrarten Duste Arbestgeberkosten Lahnarben Pam Bezeichnung Blum Benmari LFI Lo rnart 1 Abb 143 Registerkarte Bruttolohn LA Struktur Parameter Beschreibung Struktur Kopieren von Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Einstellun gen bzw Angaben von einem anderen bestehen den Mitarbeiterprofil auf das vorliegende kopieren Das Profil wird dabei leer kopiert Nicht in Pers Ent In dieser Liste k nnen Sie ggf Lohnarten auflisten gelt eingehende welche nicht in das Entgelt des Mitarbeiters ein Lohnarten flie en Zus tzliche Arbeit In dieser Liste k nnen Sie ggf Lohnarten auflisten geberkosten Lohn welche zus tzliche Arbeitgeberkosten darstellen arten Ei du Registerkarte Zugeordnete Daten In diesem Register k nnen Sie festlegen dass Mitarbeiter nur die Baustel len bestimmter Baustellengruppen bzw nur die Personenkonten bestimm ter Personenkontengruppen bearbeiten k nnen Sie k nnten somit festle gen dass der Mitarbeiter XY zwar die Personenkonten von Debitoren be arbeiten kann jedoch nicht die von Kreditoren Der Mitarbeiter hat aber nat rlich die M glichkeit die Personenkonten der Kreditoren einzusehen Hinweis F Dieses Register sehen Sie nur wenn Sie in den Einstellungen der Stammdaten Programm gt Einstellungen
250. m Im Feld Kostenstellengruppe k nnen Sie eine Gruppe f r die Kostenstelle ausw hlen Hinweis Die Zuordnung kann auch in den Stammdaten der Kostenstellengruppen erfolgen 2 Aug Registerkarte Firmenverwaltung Wenn Sie mit der Mehrfirmenverwaltung arbeiten k nnen Sie hier die Kos tenstelle einer Firma zuordnen Des Weiteren k nnen Sie hier firmenspezi fische Kostenstellengruppen festlegen Skamm Firmerwerwalkung Firma Mare K stenstellengruppe Mame i Zentralunt 01 10 30 00 00 00 00 Mob Mas Abb 168 Registerkarte Firmenverwaltung W hlen Sie in der Spalte Firma die Firma der Sie die Kostenstelle zuord nen m chten In der Spalte Kostenstellengruppe m ssen Sie anschlie Bend noch die Gruppe w hlen der die Kostenstelle in dieser Firma zuge ordnet werden soll Sie haben auch die M glichkeit eine Kostenstelle firmenspezifisch einer Kostenstellengruppe zuzuordnen D h Sie k nnen die Kostenstelle gof weiteren Firmen und dort Kostenstellengruppen zuordnen Sie k nnten beispielsweise eine Kostenstelle in der Firma A der Kosten stellengruppe B zuzuordnen und in der Firma C der Kostenstellengruppe D Kostentr ger Hier k nnen Sie Kostentr ger anlegen f r den Fall dass der FiBu Treiber Kostenrechnung unterst tzt So rufen Sie die Stammdaten der Kostentr ger auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostentr ger Das Dialogfenster Kostentr ger wird ge ffnet FERN AHH
251. mdaten gt Konten gt Sachkontengruppen hinter die entsprechende Sachkontengruppe be reits Standard Sachkonten hinterlegt haben 143 Stammdaten 144 Parameter Beschreibung Sachkonto f r Wenn Sie ein spezielles Sachkonto f r die Provisi Werks Provisionen onen dieses Werkes verwenden dann geben Sie dieses hier an Registerkarte Zusatzartikel In diesem Register k nnen Sie Zusatz und Ersatzartikel f r den aktuell gew hlten Artikel angeben Hinweis Zusatzartikel f r einen Artikel k nnen Sie nur vergeben sofern Sie unter der Registerkarte Artikeldaten den Haken gesetzt haben bei der Option Mangelk rnung Liste Datak Text Fine chen Arbkekdaten Text chwakaksche Eigen CE EN DIN Sachkonten iesistie titik Ersstzartikelie Bezeichnung a Ahfalletk el Mr Bezeichnung Zutikelnrener i Abb 114 Registerkarte Zusatzdaten Parameter Beschreibung Obere Liste In der oberen Liste k nnen Sie bis zu 5 Ersatzpro dukte angeben die anstelle des Originalartikels geliefert werden k nnen Zur Auswahl der Ersatz artikel in der Spalte Ersatzartikel Nr k nnen Sie den Matchcode A verwenden Untere Liste In der unteren Liste k nnen Sie bis zu 5 Abfallpro dukte angeben die der Kunde mit diesem Artikel zusammen abnehmen muss Zur Auswahl der Abfallprodukte in der Spalte Abfallartikel Nr k nnen Sie den Matchcode R verwenden Feld Artikelnummer Geben Sie in diesem Feld die zugeh rige Artik
252. n Ei du Maut In diesem Dialogfenster k nnen Sie Mauts tze bzw die Kilometers tze f r Mauten manuell anlegen Normalerweise liefert die Karte automatisch die g ltigen Mauts tze f r verschiedene L nder Hinweis Bi Die Definition und Pflege der Kilometers tze ist nur m glich wenn Sie ber die Lizenz und die Berechtigung f r das Modul Maut verf gen So rufen Sie die Stammdaten der Tankschl ssel auf W hlen Sie Stammdaten gt Maut Das Dialogfenster Stammdaten Maut wird ge ffnet Sharamndaten Maut Eng H a oa a Kummer Mal Berschr sre Be LE er 3 5 j Aaa Speichssrfi Fieber she bd Kategore Hat pro kr Maik pro kr Sped Vergessen Li ira g 05 FLR ij 0 13 5 09 ELR 0 17 0 13 Fin 0 25 I er ELR Basch itis L schen Drska Kate Beeren 3 kirbe Bas kesihune Dru EP el ek Druki dis seen Daten Abb 215 Dialogfenster Stammdaten Maut Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Kilometersatz eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode X k nnen Sie die Stamm daten eines bestehenden Kilometersatzes aus w hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Kilometersatzes an Kategorie A B C D Es stehen Ihnen 4 Kategorien zur Verf gung nach denen Sie Ihre Kilometers tze staffeln k nne
253. n Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Kunde im Umkreis X ber diesen Punkt k nnen Sie eine Umkreis oder Spinnensuche zu Kunden starten Es wird zun chst die Karte ge ffnet und anschlie end der Dialog Entfernungseingabe eingeblendet In diesem k nnen Sie genau definie ren in welchem Umkreis die Suche erfolgen soll Das Ergebnis wird Ihnen in der Karte angezeigt Baustelle im Umkreis X ber diesen Punkt er folgt die Umkreis oder Spinnensuche zu Baustel len Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen 49 Stammdaten Registerkarte Kosten Stamm Ansprechpartner Zeiken Spedition Zufuhrarten Finanzdaten Zusatzfekier als Kosten variable Kosten EUR ME
254. n Sie k nnen hier z B Kilometers tze angeben die sich nach Anzahl der Achsen des Fahrzeugs richten Zu jeder der Kategorien kann ein Kilometersatz angeben werden 263 Stammdaten 264 Parameter Felder Maut pro km Maut pro km Sped Feld Beschreibung Beschreibung Unter Maut pro km k nnen Sie zu jeder Kategorie einen spezifischen Kilometersatz hinterlegen Un ter Maut pro km Sped k nnen Sie die f r Spedi teure anfallenden Kilometers tze angeben In diesem Feld k nnen Sie eine detaillierte Be schreibung oder zus tzliche Hinweise und Anga ben zur Maut in Form von freiem Text eingeben E27 duty Fahrzeuge Allgemeines In diesem Dialogfenster k nnen Sie die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks anle gen und verwalten So rufen Sie die Stammdaten zu Fahrzeugen auf Dr cken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Fahrzeug erfas sen Alternativ k nnen Sie diese Stammdaten auch ber Liefererfassung gt Fahrzeug erfassen aufrufen Das Dialogfenster Fahrzeuge wird ge ffnet Fahrzeuge Ei ale Fler Kfz Nurmmer sTH PR 730 ID Nummer s l Fahrzeug inaktiv Bezeichnun R 730 i E divers Speichern Stamm _ Zufuhrarken Mindestmengen Tara Historie Sachkontenjise due x ee Spediteur 919 a Schwan kalkulierte Kosten Soll Ertrag pro Tag Leergewicht 13 700 letzte Wiegurg 11 08 2010 08 26 43 Intervall F r o Leerwiegungen Max Zuladung 29 500 to Max Gewicht 44 00 to Fah
255. n zus tzlichen Daten angezeigt bzw eingetragen werden k nnen So rufen Sie die Zusatzfelder Werke auf W hlen Sie Stammdaten gt Werke gt Zusatzfelder Werke Das Dialogfenster Zusatzfelder Werkestammdaten wird ge ffnet Zusatzfelder Werkestarmmdaten Blab o le Hummer 2 Ir nderung j Adresse Fei Text kurz speichern Text Lang 250 Z Gruppe Datum Zahl x Vengessap Name Flersteller Gruppe Anlagen Technik Ffichtfeid L schen letzte Bearbeitung 13 04 2007 13 17 52 erge di selektieren Se den Typ des Zusatzfeldes Abb 32 Dialogfenster Zusatzfelder Werkestammdaten Parameter Feld Nummer Neuanlage Feld Name Combobox Datenob jekt Feld Gruppe Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Zusatzfeld eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben y ber den Matchcode A k nnen Sie ein beste hendes Zusatzfeld ausw hlen Bei der Neuanlage ist zun chst der Datentyp des Zusatzfeldes festzulegen dazu stehen sechs Op tionen zur Auswahl Sie haben die Wahl zwischen Adresse Feld Text Datum Zahl und Gruppe Zur Auswahl setzen Sie einfach den Punkt vor dem gew nschten Typ Je nachdem welche Form Sie w hlen werden Ihnen weitere Eingabefelder in diesem Dialog an gezeigt Geben Sie hier den Namen f r den Eintrag bzw das Zusatzfeld
256. n Sie die Fahrzeugtypen auf W hlen Sie Stammdaten gt Fahrzeug Zus tze gt Fahrzeugtypen Das Dialogfenster Fahrzeugtypen wird ge ffnet ce ifa Fahrzeugtypen 8 3 8 I 8 J E Fahrzeugtyp E 2 Bezeichnung Silofahrzeug po e Eigenschaften Darstellung Fahrzeug mit Container Silo vergessen Auflieger H nger Mischfahrzeug Max Gewicht 0 00 to L schen Bemerkung letzte Bearbeitung 09 02 2010 08 31 51 wdy Setzen Sie diese Option um ein Fahrzeug mit Container Silo zu kennzeichnen Abb 225 Dialogfenster Fahrzeugtypen Parameter Beschreibung Feld Fahrzeugtyp Weisen Sie an dieser Stelle dem Fahrzeugtyp eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Fahrzeugtyp ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Fahrzeugtyps an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert 4 Aug Registerkarte Eigenschaften In diesem Register k nnen Sie die spezifischen Eigenschaften des Fahr zeugtyps festlegen Eigenschaften Darstellung Fahrzeug mit Container Silo Auflieger H nger Mischfahrzeug Max Gewicht 0 00 to Abb 226 Registerkarte Eigenschaften Parameter Beschreibung Eigenschaften Fahrzeug mit Container Silo D
257. n Sie hier die Aktionsartikel die bei den Aktionen Stellen Holen Wechseln Leeren Mieten gezogen werden sollen Mieten Stellen Wechseln Leeren Holen A ta d alal Qj d R ra e Abb 231 Registerkarte Aktionsartikel Parameter Beschreibung Feld Mieten Geben Sie hier den Aktionsartikel an der bei der Feld Stellen Geben Sie hier den Artikel an der bei der Aktion Feld Geben Sie hier den Artikel an der bei der Aktion seln Leeren ten Stammdatensatz auf Wech Mietberechnung f r die Belegerstellung herange zogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf Stellen f r die Belegerstellung herangezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Match code R verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf Wechseln Leeren f r die Belegerstellung heran gezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterleg 2 9 Stammdaten 280 Parameter Feld Holen Abfallbeh lter Beschreibung Geben Sie hier den Art
258. n Sie unter Stammdaten gt Finanzdaten gt Zahlungsarten fest RR Parameter Beschreibung Feld Zahlungskondi Legen Sie hier die kundenspezifischen Zahlungs tionen konditionen fest Geben Sie hierzu die Nummer des Zahlungsziels an oder w hlen Sie mit dem Matchcode A einen Wert aus der Ergebnisliste Das Zahlungsziel besteht aus einer Kombination von Prozentwerten und Nettotagen die der zuge h rigen Skontostufe hinterlegt werden Zum Ein binden gibt es zwei M glichkeiten 1 Beim Hinterlegen einer Zahlungskondition werden die Skonto Felder automatisch gesetzt und sind nicht mehr zu ver ndern 2 Wird keine Zahlungskondition hinterlegt k n nen die Skonto und Tageswerte individuell angepasst werden Die Zahlungskonditionen werden unter Stammda ten gt Finanzdaten gt Zahlungskonditionen festgelegt Beachten Sie jedoch etwaige FiBu Vorgaben Feld Netto Geben Sie hier optional die Nettotage ein nach denen das Zahlungsziel erreicht sein soll Felder Skonto und Sie k nnen dem Kunden Skonto gew hren wenn die Zahlung nach einer bestimmten festgelegten Anzahl an Tagen erfolgt Geben Sie hier bis zu 3 verschiedene Skonti an Einzugeben sind die Tage und der Prozentsatz des zu gew hrenden Skontos Sie k nnen hier nur Skonti festlegen wenn Sie keine Zahlungskonditionen festgelegt haben siehe oben Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zahlungskonditionen Feld Karenztage Geben Sie hier
259. n den M rkten vertreten ist In der linken Liste k nnen Sie die einzelnen betei ligten Gesellschafter erfassen und u a deren An teile angeben Hier k nnen Sie das Stammkapital der Firma in der festgelegten Hauptw hrung angeben Eine Angabe in diesem Feld bersteuert die Summie rung der Listendaten Registerkarte Gesellschaft 2 In diesem Register k nnen Sie Mitarbeiter angeben die f r die angegebe nen Bereiche der Firma bevollm chtigt sind Das Register dient rein zur Informationszwecken Fibu Lohn Einstellungen Zusstzdaten Kakulstionschema Einstellungen Gesellschaft i Geselschaft 2 Mitarbeiter Marne Vorname Irt Brt der Prokura Mitarbeiter Marre Yornarre it Art der Handlungswollmache hitarbieiter Mare Vornarre Drt Art der Auftragseallmacht hiitarbieiter Mare Vornarre Drt Art der Bankwollmacht Bankleitzahl Bar k 4 i Ki tarberter Marne Vorname Lirt Punkt E a S E zz Abb 16 Registerkarte Gesellschaft 2 Jede der Listen steht f r einen Handlungsbereich Sie k nnen nun den Bereichen in der Spalte Mitarbeiter mittels des Matchcode amp die Mitar beiter zuweisen die f r diesen Bereich bevollm chtigt sein sollen und die weiteren Spalten erg nzen 35 Stammdaten 36 Standorte Hier k nnen Sie Standorte definieren ber die Sie bei der Arbeit mit Fir menverwaltung mehrere Firmen gruppieren k nnen Die Verwendung von Standorten erm glicht u a eine Filterung der Dat
260. n der Karte darstellen So rufen Sie die Projektvorplanung auf W hlen Sie Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Projekt Vorplanung Das Dialogfenster Projektvorplanung wird ge ffnet Projektvorplanurig 481 le le lE Planung oc u Eesichnung Anderung Adnet Was wurde getan als x Informan i amp l ans kunde 4 a Strae alt m Lard A PLi 746l Hasdkar ann He khi Termin 12 09 2010 BA Wiederworlage 15 10 2010 E letzte Bearbueibung 3 09 2010 10 45 52 yk j Geben Se mne Bezeichnung f r das geplante Projett sin Abb 61 Dialogfenster Projektvorplanung Parameter Beschreibung Feld Planung Weisen Sie an dieser Stelle dem zu Planungsvor haben eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Planung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Planungsvorhabens an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Ei Any Registerkarte Adresse In diesem Register tragen Sie die allgemeinen Informationen wie z B In formant und Adresse des Projektes ein Adresse Was wurde gebar als Informanl 12312 ale erunde 4 Stra e Land A PLZ Ort Fe Heilbronn Horkheim Termin 12 09 2010 E Wiedervorlage 15 10 2010 E Abb 62
261. n der Spalte Symbolgr e k nnen Sie die Gr e des Symbols in Pixel angeben In der Spalte Von k nnen Sie angeben ab wel chen Wert diese Gr e verwendet werden soll In der Spalte Bis k nnen Sie angeben ab welchen Wert diese Gr e verwendet werden soll 4 duty Parameter Beschreibung By ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit ae mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen ae Datensatz anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt den aktuell geladenen Datensatz in der Karte an Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werke in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Kunde mit Baustellen anzeigen ber diesen Punkt k nnen Sie den Kunden mit all seinen Bau stellen anzeigen Es wird zun chst die Karte ge ffnet und an
262. n die Arbeit mit der WDV zu erleichtern werden in diesem Hand buch die folgenden Symbole eingesetzt hi fi Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen mit denen Sie das Programm noch effektiver einsetzen k nnen 11 Stammdaten 12 Hinweis Ein Hinweis warnt vor m glichen Einschr nkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Programm und zeigt wie diese vermieden werden k n nen Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern werden die folgen den Textmarkierungen eingesetzt e Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund her vorgehoben Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu k nnen werden an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt Beispiele werden in einem blauen K stchen beschrieben e Verweise auf andere Textabschnitte sind fett kursiv gedruckt e Men bezeichnungen Bezeichnungen von Dialogfenstern Befehle Gruppen Eingabeaufforderungen Feldnamen und eintr ge Ver zeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett kursiv dargestellt G ltigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enth lt die Beschreibung des Moduls Stammdaten in der Form welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verf gbar ist Die WDV 2012 wie auch die verschiedenen Module werden st ndig ver bessert und weiterentwickelt Anderungen werden Ihnen bis zur Ver ffentli chung einer neuen Revision des Handbuchs als separate Dokumente zur Verf gung gestellt Weitere Dokumente Neben diesem Be
263. n unterscheidet Die Dar stellung ist in den Optionen unten festzulegen 38 mE Aug Parameter Beschreibung Farbe Legen Sie hier den Farbton fest mit dem die zu dieser Werksgruppe geh renden Werke in der Karte dargestellt werden sollen Combobox Form Legen Sie hier die Form fest mit der die zu dieser Werksgruppe geh renden Werke in der Karte dar gestellt werden Bild Datei Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B diese Werksgruppe in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen Combobox Gr e Legen sie hier die Gr e fest mit der die zu dieser Werksgruppe geh renden Werke in der Karte dar gestellt werden sollen Gr en Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von Einstellungen bestimmten Werten festlegen Ba ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Eee mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werksgrup pen in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle
264. nabh ngig aufgerufen lungs Deponie und f r mehrere Werke angelegt haben k nnen rungsort Sie hier zwischen den verschiedenen Werken wechseln Feld Werksabh ngi Wenn Sie eine Bezeichnung des Artikels verwen ge Bezeichnung den der speziell von Ihrem bzw dem gew hlten Werk verwendet wird tragen Sie hier diese Be zeichnung ein Diese Bezeichnung kann dem Werksunabh ngigen Namen gleich sein Feld Einheit W hlen Sie ber den Matchcode die Einheit des Artikels aus Einheiten erfassen Sie unter Stammdaten gt Ein heiten Wenn Sie z B die Einheit f r Tonne anle gen m chten geben Sie im Feld Einheitennum mer ein t und im Feld Bezeichnung das Wort Tonne ein da berall wo Einheiten hinterlegt wer den das Kurzzeichen verwendet wird Feld Rezept Tragen Sie in diesem Feld die Rezeptnummer ein wenn es sich bei dem Artikel um einen handelt der aus mehreren Inhaltsstoffen zusammenge mischt wird Feld Qualit t Tragen Sie in diesem Feld ggf die Qualit tsbe zeichnung ein Dieses Feld hat keinerlei Verkn p fung kann somit alternativ auch f r andere Eintra gungen verwendet werden Wenn Sie zus tzlich eintragen m chten nach welcher DIN Norm der Artikel berwacht wird k nnen Sie dies im Feld Uberwacht nach erfas sen Dies kann nach Wunsch auf dem Liefer schein Rechnung usw angedruckt werden Feld Kostentr ger Dieses Feld ist nur aktiv wenn Sie eine Finanz buchhaltung mit der F higkeit zur Durchf
265. naktiv sein dann ist im Kun denstamm des Kunden im Feld Belegerstellung nicht die Option Standard werks und baustel lenabh ngig ausgew hlt Das bedeutet wenn Sie bei im Feld Belegerstellung z B baustellen bergreifend ausgew hlt haben und somit mehre re Baustellen auf einer Rechnung stehen k nnen kann dieses Feld nicht verwendet werden Verkauf Hier k nnen Sie f r diese BPL ein spezifisches Zahlungsziel f r Lieferungen hinterlegen Registerkarte Mindestmengen In diesem Register k nnen Sie definieren bis zu welcher Menge eines mit einer bestimmten Zufuhrart gelieferten Artikels ein Mindermengenzuschlag anfallen soll verkauf EX Preise Materialeinkauf Frachbeinkauf Faktura Mindestmengen Entisdezeiten M Zufuhrart Mare Hindestmengen Einhekenrkurzzeichen Hanne ZugSattel 10 000 i Tonne Abb 181 Registerkarte Mindestmengen Geben Sie Zufuhrart in der gleichnamigen Spalte an In der Spalte Min destmengen ist der Wert einzutragen der die Mindestmenge darstellt Das Ganze ist einheitenbezogen geben Sie somit in der Spalte Einheiten Kurzzeichen die Einheit an 217 Stammdaten 218 Registerkarte Entladezeiten In diesem Register k nnen Sie Informationen bez glich Entlade und War tezeit zu einzelnen Artikeln f r die BPL hinterlegen verkauf EX Preise Materlaleinkauf Frachbeinkauf Faktura Mindestmengen Entisdereiten Maut Artikelnummer Artkeigruppe Artkelbereichnung
266. nationen verkauft werden m ssen um volle Provi sion zu erhalten wie viel Bonus Prozent gew hrt werden sollen und welchem Bonuswert das ent spricht mE duty Vertreterregelung ber diesen Dialog k nnen Sie eine Vertretung f r einen abwesenden Ver treter definieren Dieses Recht besitzt der betroffene Vertreter selbst ein User mit Administrationsrechten sowie angelegte Mitarbeiter bzw User deren Login einem Mitarbeiter zugeordnet ist So rufen Sie die Vertretung auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Vertretungsregelung Das Dialogfenster Vertreter wird ge ffnet o lalea mE eE Merirabamg Wyeh 5 ipeichert Lister Verkrebung Faj Lo lop a x A beah Fesoreri Kam Bezeichnung ei te Base en a iben Se her de Person ar welche Durch biot d e eurer de Vertreter zu besbet e Abb 102 Dialogfenster Vertretung Parameter Beschreibung Feld Vertreternr Weisen Sie an dieser Stelle dem Vertreter eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Vertreter ausw hlen Feld Vertretung Geben Sie hier den Mitarbeiter an der die Vertre tung des im Feld Vertreternr gew hlten Vertre ters bernimmt Liste Berechtigte Hier haben Sie die M glichkeit Personen bzw Personen Mitarbeiter anzugeben die berechtig
267. nd der hier hinterlegten Kombination aus Werk Zufuhrart und Kontierungskennzei chen Die Spalte WAV Konto wird beim Speichern eines Spediteursbeleges in die Belegtabelle gesetzt 201 Stammdaten 202 Rabattleisten Wenn Sie Kunden Rabatte gew hren m chten k nnen Sie hier Rabattleis ten erstellen Sie k nnen dabei u a festlegen ob Sie Prozente oder einen Zu Abschlag berechnen wollen So rufen Sie die Stammdaten der Rabatte auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Rabatlleisten Das Dialogfenster Rabattleisten wird ge ffnet Rabattleisten Rabattleistennummer 15 Anderung Bezeichnung Typ Rabatt Berechnungspnoritat Asbattdefinition Menge won 0 00 F iii 1 FELDES BASED 27 04 2006 Prozent 112 Zu f bschlag il Geben Se die Bezeichnung f r diese Rabattleiste ein Abb 171 Dialogfenster Rabattleisten Parameter Feld Rabattleisten nummer Feld Bezeichnung Combobox Typ Berechnungs priorit t Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Rabattleiste eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Rabattleiste ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Rabattleiste an Hier k nnen Sie einen Typ f r die Rabattleiste angeben Sie haben die Auswahl zwisch
268. ndennummer und die Bemerkung an e Soll der Text an der Waage nach Eingabe der Kundennummer u Bau stellennummer erscheinen dann geben Sie im Dialogfenster Informa tionssystem Vertrieb gt Waage die Kunden und Baustellnummer an e Soll der Text an der Waage nach Eingabe der Kunden Baustellen und Artikelnummer erscheinen dann geben Sie im Dialogfenster In formationssystem Vertrieb gt Waage die Kunden Baustellen und Artikelnummer an 254 RAS Beispiel Im Dialogfenster Informationssystem Vertrieb gt Waage wird in der Spalte Bemerkung Ist nur Containerkunde nur Barzahlung eingegeben Erzeugernummer N Bemerkung Y Ist nur Containerkunde nur Barzahlung OK F5 Abbrechen A Auf der Waage wird dann nach Eingabe der Kundenummer die folgende Meldung eingeblendet f Lieferung 17 03 2011 A a o LFS Nr 546100207 RA Lieferstation 5461 G56 Lieferwerk 54 G5G j Erfassung TA LFS Datum 17 03 2011 12 03 03 E w geart Eingang x Kfz ID Nr E C 444 R Leer W gung R ckwiegung x vergessen Spediteur R Beiladung ec F hrt f r al AR 2 4 Pe Ausdruck unberdr cke Auftrag R Kunde 1816 Q H Schmidt GmbH Baustelle aalt Artikel E 4 Informationssystem Vertrieb gt Waage o Zufuhrart Einbauort Ist nur Containerkunde nur Barzahlum OK f x R TER Wiedervorlage 15 Minuten 2 de Diese Nachrichten legen aktuell vom Vertrieb vor
269. ne Optionen f r die Baustelle zur Auswahl sofern Ihre Baustelle kei ner Baustellengruppe angeh rt Baustellen die noch nicht beliefert werden sollten als Bauvorha ben eingestuft werden Hier wird der Bezug zum Angebot hergestellt Erst wenn aus dem Angebot ein Auftrag wird wird das Bauvorhaben zur Bau stelle Inaktiv Setzen Sie diesen Haken wenn diese Baustelle nicht mehr beliefert werden soll Divers Setzen Sie diesen Haken wenn f r diese Baustelle die Lieferscheinadresse auf der Waage angegeben werden soll Beachten Sie dass die Adressangabe nur lieferscheinbezogen ist und nicht auf die Rechnung bernommen wird Lieferscheindruck mit Uhrzeit Setzen Sie die sen Haken wenn auf dem Lieferschein die Uhrzeit mit angedruckt werden soll Dazu gibt es auch eine Einstellung unter Programm gt Einstellun gen gt Stammdatenmodul 2 Registerkarte Glo bal Bei den Optionen unter Allgemein finden Sie den Eintrag Lfs Druck mit Uhrzeit ist Vorgabe im Baustellenstamm Diese Option muss jedoch vom Lieferscheinformu lar unterst tzt werden ELSE Lieferschein Export Setzen Sie diesen Haken wenn das elektronische Verarbeiten bei Lfs bei dieser Baustelle erm glicht werden soll Liefer scheine k nnen damit ber das ELSE Portal ab gewickelt werden Die ausgew hlte Baustellengruppe erscheint in der Combobox Ei Any Registerkarte Ansprechpartner An dieser Stelle k nnen Sie f r eine Baustelle die Ansprechpartne
270. nehmigungs pflicht Liste Werksliste Registerkarte Details Beschreibung Wenn Sie f r einen Artikel in der unteren Liste dieses Registers mehrere Werke definiert haben so k nnen Sie hier das Hauptlieferwerk angeben Hier k nnen Sie zu dem Artikel ein Bild hinterle gen ber die Schaltfl che k nnen Sie die Schnellansicht des hinterlegten Bildes aufrufen In dieser Combobox k nnen Sie ausw hlen ob und welche Zusatzdokumente Sie bei der Lieferer fassung des Artikels noch gedruckt haben m ch ten Hier k nnen Sie zu dem Artikel ein Begleitdoku ment hinterlegen welches z B eine Artikelbe schreibung enth lt Geben Sie in diesem Feld den Pfad zum Dokument an Das Dokument wird an schlie end in der Datenbank gespeichert Wenn Sie diesen Haken setzen dann wird der Artikel f r die Verwendung in der Schwertransport Bearbeitung als Leistungsposition f r Genehmi gungspflicht Aufwendungen verf gbar gemacht In der Liste finden Sie eine Auflistung mit Informa tionen zum gew hlten Artikel Sie k nnen hier das oder die Werke angeben die diesen Artikel liefern Es ist bei der Artikelneuanlage unbedingt notwen dig mindestens ein Werk anzugeben um den Arti kel speichern zu k nnen Sie k nnen die Spalten individuell f r jedes Werk ausf llen Wenn Sie bei einem Werk in der Spalte Inaktiv den Haken setzen so wird dieser Artikel nur f r dieses Werk inaktiv Ebenso verh lt es sich mit der Spalte Fak
271. nen f r die Firmen separat vergeben werden ebenso die Einstellungen zur FiBu Anbindung So rufen Sie die Stammdaten der Firmenverwaltung auf W hlen Sie Stammdaten gt Werke gt Firmen Das Dialogfenster Firmenstamm wird ge ffnet Die Parameter der Regis terkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Finmenatarm ala ale IH ol E Frmenfir ji T Berekhr ng Tibe een Anderung Speichen Biei ira Aaa Faden Berechnen Were Mamia Faradaga Fir f Lot E x z z vegi Risse Laure 5 Alii Lost Hl BLF j dat ra Pierdingsieber A PLZ j Postfach A Eira a DO 33258 B Telel n Fan Digi Sachen E M noeh de C Tiamat re E e T a E E D Fenenzusstz Tarahina bersichrure ahar Gesch itst hrer 2 euer j Aan krl j alnl ee bami z iTia ar Firma verf gt recht ber Aaka Arap edipa Hase Telefon Fan En Erd EE FHA Emaria nE 25 10 2010 20 10 35 mk Geben Se de Stra e ein Dialogfenster Firmenstamm 25 Stammdaten Parameter Beschreibung Feld FirmenNr Weisen Sie an dieser Stelle der Firma eine eindeu tige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alpha numerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus Ed wird die n chste freie Nummer auto matisch vergeben ber den Matchcode R k nnen Sie eine beste hende Firma ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Firma an Registerkarte Adresse In diesem Register k nnen Sie die Adress und K
272. nen zur aktuellen Lagermenge und Lagerbewegungen Hinweis Unter Umst nden sehen Sie hier nur die Angabe der Menge des Artikels im Lager sowie das Datum Dies h ngt damit zusammen dass f r diesen Artikel die Lager berwachung nicht aktiviert bzw nicht m glich ist Liste Detad Tei Kiew steiler Artkeikdeten Text ohysikaksche Eigen Sachkonten Statii Lager Leferzuschl ge Lager Heng pes verf gb I aam 72 00 f 32 00 27 10 2010 za Irrrenkur Merge j Dabu o0 w Sorang ac irimas Henge CC Leiter Eiga 26 10 2010 LA Lett Ausgang 27 10 2010 Produktion Abgang Abb 116 Registerkarte Lager Parameter verf gb Datum Inventur Menge Datum Feld Sollmenge Feld Minimale Men ge a Beschreibung Lager Menge phys Hier sehen Sie die aktuelle Lagermenge An erster Stelle phys steht die in diesem Werk vom Artikel vorhandene Menge d h es wird die komplette Menge ber cksichtigt also auch die eventuell re servierte An zweiter Stelle verf gb steht die in diesem Werk vom Artikel verf gbare Menge Nicht ber ck sichtigt werden bei dieser Angabe z B Reservie rungen Das Datum gibt an auf welchen Zeitpunkt sich diese Lagermenge bezieht Hier sehen Sie Angaben zur Inventur Geben Sie hier die Sollmenge an auf welche die Lagermenge bei einem Bestellvorschlag aufge stockt werden soll Das Feld dient lediglich als Infofeld ein automatischer Bestellvorgang auf die angegebene Menge erfolgt nic
273. ng verwendet werden Wenn Sie diesen Haken setzen werden f r Liefe rungen dieses Artikels bei einem Kundenpreis lt O interne debitorische Belege erstellt Setzen Sie diesen Haken wenn f r Lieferungen mit diesem Artikel keine Speditionsabrechnung stattfinden soll mE Aug Parameter Beschreibung Combobox Warnle In dieser Combobox k nnen Sie festlegen ob bei vel diesem Artikel bei der Lieferstapel bernahme eine Warnung erscheinen soll wenn es f r einen Kun den keine Preisliste mit diesem Artikel gibt Es gibt 3 Einstellm glichkeiten 0 Keine Warnung gt Bei dieser Einstellung er folgt keine Warnung 1 Warnung bei fehlender Preisliste gt Bei dieser Einstellung erfolgt nur eine Warnung bei der Lieferstapel bernahme dass es keine Preisliste gibt Dabei wird der Beleg aber in die Faktura bernommen 2 Fehler bei fehlender Preisliste gt Bei dieser Einstellung wird der Lieferschein nicht in die Faktu ra bernommen wenn keine Preisliste hinterlegt ist Feld Faktura umlei Dieses Feld erscheint wenn Sie die Option Da ten an Kunden tenweitergabe an Fremdmandant aktivieren angehakt haben Einstellungen gt Stammda tenmodul gt Registerkarte Global In diesem Feld tragen Sie einen externen Mandanten ein wenn Lieferungen die diesen Artikel enthalten immer in einem anderen Mandanten fakturiert werden sollen Feld Artikelgruppe Ordnen Sie hier den Artikel einer Artikelgruppe zu Dies ist Vor
274. ng der Gesteine hinsichtlich chemischer und physikalischer Beschaffenheit erm glicht wird So rufen Sie die Stammdaten der petrographischen Typen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt petrographische Typen Das Dialogfenster petrographische Typen wird ge ffnet O prirograjili hr Tyi se a Berechnung Pla abe Frmaenlarpe ktite Bearbeitung Fin an ren Dialer erf rderich Abb 129 Dialogfenster Petrographische Typen Parameter Feld Nummer Feld Bezeichnung Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem petrographischen Typ eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden petrographischen Typ ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des petrographischen Typs an 2 Aug Physikalisch chemische Materialeigenschaften In diesem Men k nnen Sie physikalische und chemische Materialeigen schaften angeben welche Sie dann u a auf dem Lieferschein mit andru cken k nnen So rufen Sie die Stammdaten der Physikalisch chemische Materialei genschaften auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Physikalische Mat Eigen schaften Das Dialogfenster Physikalisch chemische Materialeigenschaften wird ge ffnet Physikalisch chemische Materialeigenschaften Mess yet der Eigenschaft bantam
275. ngaben machen Achten Sie auf die Nummernkreise wenn Sie die Kun dennummer direkt eingeben ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automa tisch vergeben Hier m ssen Sie bei Neuanlage noch w hlen welcher Gruppe Debitoren Spedi teure Interessenten etc der Kunde angeh ren soll ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Konto zur Bearbeitung ausw hlen Wird ein Konto geladen oder neu angelegt wird die Master Firma immer in den firmenspezifischen Daten hinterlegt und kann dort nicht entfernt wer den Wird eine Kontonummer eingegeben und ist diese nicht in der WDV bzw dem verbundenen Mandanten vorhanden wird in den Master ge schaut und das Konto ggf von dort in die WDV geholt Das n chste Speichern sorgt damit auto matisch f r das Synchronisieren in die n tigen CWL Mandanten Feld Name Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Personenkontos an Kunde inaktiv Setzen Sie diesen Haken wenn Sie mit dem Kun den nicht mehr in Kontakt stehen Es ist nat rlich m glich dass der Kunde zu einem sp teren Zeitpunkt wieder Waren aus Ihrem Un ternehmen bezieht Aus diesen und auch aus statistischen Gr nden wird er weiterhin in der Datenbank gef hrt F r einen inaktiven Kunden k nnen Sie noch An gebote u Preislisten erstellen jedoch keine Liefe rungen erfassen Inaktive Kunden werden beim Jahreswechsel nicht automatisch gel scht Die Parameter der verschiedenen Re
276. nk eingetragen wird Es ist aus Gr nden des Datenabgleiches mit der CWL n tig dass entwe der ein Eintrag f r alle Firmen im Register Finanzdaten erstellt wird oder f r alle Firmen je einen Eintrag im Register Banken Daher wird beim ersten Eintrag einer Firma in das Register Banken ge fragt ob nun alle Firmen mit der Bankverbindung des Registers Finanzda ten bertragen werden sollen Ein Nein verhindert die Eintragung der Firma Ein Ja A bertr gt die Firmen mit der Bank in die Liste setzt die Bank im Register Finanzdaten auf Schreibschutz und leert deren Inhalt 107 Stammdaten 108 Registerkarte Bonit t Hier k nnen Sie Angaben zur Bonit t und Finanzstruktur eines Kunden machen Die Daten in diesem Register dienen zu rein informativen Zwe cken und werden somit nicht zur Berechnung in der WDV herangezogen Ansprechpartner Zusatzinfoenatkondn Vertaler Marktinfo Werte GIS Budget Zusstzfekier Bonit t Geo i junterh n Auskunftsart Eingeh Gilig ber Far Finmenbezeichnung Mitarbeiter Aktarbeitername Mum ri Zah Fir Firmenbereichnung Jahn Leerbureg la EAA Gurr Berek ung Di Tertr lunternehmen mii Kontaktaufnahme r b Abb 84 Registerkarte Bonit t Parameter Beschreibung Obere Liste In der oberen Liste k nnen Sie Informationen zu Finanzen eines Kunden angeben welche Sie z B bei einer Wirtschaftsauskunftei eingeholt haben Sie k nnen u a angeben welcher Art die Auskun
277. nnen Sie eine Priorisierungsziffer angeben Diese wird in den Fahrzeugmatchcodes innerhalb der Disposition angezeigt und erlaubt eine Sortierung in Abh ngigkeit der Priorit t Ein kleinerer Wert bedeutet eine h here Priorit t Ei Aug Registerkarte Zufuhrarten Hier legen Sie fest f r welche Zufuhrarten das Kfz zul ssig ist Stamm Zufuhrarten Mindestmengen Tara Historie Sachkantenjise dajak Ausgew hlt w hlbar zuf Bezeichnung N zuf Bezeichnung 01 ab Werk ze 03 Zwei Achser gz Anlieferung n 04 Drei Achser 06 Sattel H ngerzug i 05 Mischer 07 Planenzug N DE Krar zug 49 Silozug 09 Kleintransporter 50 Silosteller B 5i Absetzcontainer bis 1 E 52 Absetzcontainer ab 10 53 Abrollcontainer bis 10c 54 Abrollconkainer ab 10c 55 Urmleerer F Einfuhr Umlagerung 71 Ausfuhr Umlagerung Abb 218 Registerkarte Zufuhrarten Parameter Beschreibung Liste Ausgew hlt In dieser Liste stehen die Zufuhrarten f r die das Kfz zul ssig ist Wenn Sie hier keine Zufuhrarten ange ben so sind alle Zufuhrarten f r dieses Fahrzeug m glich Liste W hlbar In dieser Liste stehen die Zufuhrarten die f r das Kfz gew hlt werden k nnen Wenn Sie hier keine Aus wahl treffen so dass alle Zufuhrarten in dieser Liste stehen und die Liste Ausgew hlt leer ist stellt dies den Standardfall dar und bedeutet zugleich dass f r dieses Fahrzeug alle Zufuhrarten zugelassen sind IH Mit dieser Schaltfl che
278. nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Befrachtungspreislisten anzeigen lassen mE Aug Parameter Beschreibung Feld Beladestelle Geben Sie an dieser Stelle eine Beladestelle an ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Beladestelle ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Befrachtungspreislisten anzeigen lassen M chten Sie alle vorhandenen Preislisten zu ei nem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Beladestelle oder Entladestelle und dr cken ebenfalls F6 Feld Entladestelle Geben Sie an dieser Stelle eine Entladestelle an ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Entladestelle ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Befrachtungspreislisten anzeigen lassen Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis zeitraum bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen Neu Fi Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Spediteur Kunde und Beladestelle und Entladestelle blei ben gleich um z B andere Artikel zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste
279. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 23 Die Stammdate M sun seen aaa aaa a Zahn len anna anne een 25 WOTKE oireissa a SEEN SINE EE VENIEEE ER SCHE SED NESEUEERAERENENRS 25 PIO PER EN EHEN EEE EEE ES EEE A NIE ENENUESEEEERNERRDEE 25 Allgemeines 0u000004000000000onnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 25 Registerkarte Adresse u222u02200uennnnnennnnnnennennnnne nenne anne nennen 26 Registerkarte Verwaltung Au enstelle u uu00 4 nn 27 Registerkarte Finanzdaten 220022200022200 nenn nenne nenne nnnnnenn 27 Registerkarte Berechtigungen 2220022200022nn0nenne nenn nennen 28 Registerkarte Werke uuussuuuenssnnennnnnennnnnnnennnnnenne nenn nenne nennen 29 Registerkarte Nummernkreise 00220200220000nennenennennnnnenennenen 29 Registerkarte Formulare 2 20002240002000 Renee nenne nenne nennen 30 Registerkarte FiBu Lohn Einstellungen 0 31 Registerkarte Zusatzdaten 200222200002snnnnennnnnnennnnnnennnnnnennen 33 Registerkarte Kalkulationsschema 0022400020200020nn een 33 Registerkarte Einstellungen 002222002200022nne nenne nnnnne nennen 34 Registerkarte Gesellschaft 1 22000022202200000nnnnnneenennnnnne 34 Registerkarte Gesellschaft 2 22222u00ssnnsnnnneesnnnnnneennnnnnnnne 35 ANGONE ERNEST EEIR NIE EINSEHEN A EERE 36 WEIKSGLIDDE san
280. nnummer u Bastelernummer 1643 Priante Cckurent T p Adass Type Angeri Kira Auftr ge Mnarbe ter ei Eee 4 Parameter mer Feld Baustellen nummer E blai Referer Frau how Abb 207 Dialogfenster Kunden Baustellenbezogene Dokumentverteilung Hurda 77 T Babele D543 zr j Hersandet Datei Wersandert rr Hama Mama Sraa La x ET Ritira Hrri bir Eite geter Se de ern ar F f r Mabosi kanden F6 f r Mabchoode Wertkerkiten Beschreibung Feld Kundennum Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Kunden baustellenbezogenen Dokumentverteiler anzeigen lassen M chten Sie alle vorhandenen Verteiler zu einem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Baustelle und dr cken ebenfalls F6 Geben Sie an dieser Stelle die Baustellennummer ein ber den Matchcode IR k nnen Sie eine beste hende Baustelle ausw hlen mE Aug Parameter Beschreibung Liste Legen Sie zun chst in der Spalte Dokument Typ fest um welche Art von Beleg es sich handelt In den weiteren Spalten k nnen Sie festlegen wie mit dem Dokument Typ verfahren werden soll In der Spalte Adress Typ k nnen Sie angeben ob das Dokument an einen Mitarbeiter des Kunden oder eine externe Person verschickt wird In der Spalte Versandart leg
281. nster Kostenarten Parameter Beschreibung Feld Kostenarten Weisen Sie an dieser Stelle der Kostenart eine nummer eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Kostenart ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Kostenart an Combobox Kosten Hier k nnen Sie Ihre Kostenart noch nach einer artenart Kostenartenart klassifizieren 195 Stammdaten 196 Kostenstellengruppen Hier k nnen Sie zur Strukturierung der Kostenstellen Kostenstellengrup pen definieren und diesen Gruppen auch die entsprechenden Kostenstel len zuordnen So rufen Sie die Stammdaten der Kostenstellengruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstellengruppen Das Dialogfenster Kostenstellengruppen wird ge ffnet Kerjean gapa delnsren ioka 1 1 ur leypar K a Sih der i i i 0 I 1 ii E Pd le or x E EP Er ee a Pr P Eiern Beat ATH l n je I L bi n AT E a Fa ELISE Li I ik t hir akaa z aiai Einer T an a a ete z we Mem paha E L Ermen a he air irren Feen dee ierra erne Hr air beirari Firmia gelber no Abb 165 Dialogfenster Kostenstellengruppen Parameter Beschreibung Geben Sie hier eine Firma an wenn Sie die Kos tenstellengruppenstruktur f r eine bestimmte Fir ma h
282. nur einmal je zugeordneten Werk gesetzt werden Feld Labor Hier k nnen Sie der Station ein Labor zuweisen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A ver wenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie ein neues Labor unter der n chsten freien Nummer anlegen ber die Schaltfl che A rufen Sie den Stammdatensatz eines gew hlten Labors auf Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Registerkarte Einstellungen Einstellungen Nummernkreise Kasse Lieferschein Drucker q z Ausdrucke 2 Begleitdokumente ausdrucken Lieferschein Drucker 2 q g Ausdrucke 0 Begleitdokumente ausdrucken Druckerumschaltung laut Sachkontengruppe des Kunden Sachkontengruppe Protokolldrucker q e Laufkundengruppe Lauf DH Q Laufkunde Dietzhausen Baustellengruppe WB DH X Waagebaustellen Dietzhausen Profitsammler alle Stationen der Profitsammlergruppe z Sand v RM Schein Drucker A El Konvertierung zu Frachtscheinen Abb 34 Registerkarte Einstellungen Parameter Beschreibung Feld Lieferschein stellen Sie hier mittels Matchcode den Liefer Drucker scheindrucker ein Der Lieferscheindrucker ist notwendig zum Ausdruck der Lieferscheine Es ist nicht m glich den Lieferscheindruck in eine Datei umzuleiten Mit der Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfenster Druckeinrichtung Dort k nnen Sie den gew hlten Drucker einrichten Feld Ausdrucke Legen Sie hi
283. nutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Verf gung Benutzerhandbuch WDV 2012 In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung der WDV 2012 e Beschreibung von Lizenzvereinbarungen Benutzerhandbuch Administrationsprogramm In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2012 e Beschreibung der Lizenzierung e Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms Ei Aug Benutzerhandb cher zu weiteren Modulen Zu den meisten Modulen der WDV existieren separate Benutzerhandb cher In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Moduls inklusive Einstellungen und Stammda ten e Beschreibung der Funktionen des Moduls e Beschreibung der Handhabung des Moduls Schnittstellenbeschreibungen In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Dokumentation von Komponenten die ber eine Schnittstelle mit der WDV 2012 verbunden sind und mit der WDV 2012 kommunizie ren e Einrichten und Verbinden der Komponenten e Bedienung der Komponente Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente e Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie sp ter auch im jeweiligen Be nutzerhandbuch
284. nzustellen bzw die Station im W gefenster zu wechseln Mit dieser Option kann somit auch unabh ngig von der angemeldeten Station in der Lieferscheinerfassung Waa ge auf andere Stationen zugegriffen werden wenn z B an einer Waage G ter unterschiedlicher Stationen verwo gen werden Die w hlbaren Optionen haben folgende Bedeutung e Nur Anmeldestation Es k nnen nur Lieferscheine f r die Station mit der Sie sich an der WDV angemel det haben erfasst werden Die Station kann somit nicht gewechselt werden e Alle Stationen des Anmeldewerks Es k nnen Lie ferscheine f r alle Stationen des Werkes mit dem Sie sich an der WDV angemeldet haben erfasst werden Auf diese Stationen kann innerhalb der Liefererfas sung gewechselt werden e Alle Stationen der Werksgruppe des Anmelde werks Es k nnen Lieferscheine f r alle Stationen der Werksgruppe zu dem das Werk geh rt mit dem Sie sich an der WDV angemeldet haben erfasst wer den Auf diese Stationen kann innerhalb der Lieferer fassung gewechselt werden e Alle Stationen der Anmeldefirma Es k nnen Lie ferscheine f r alle Stationen der Firma mit der Sie sich an der WDV angemeldet haben erfasst werden Auf diese Stationen kann innerhalb der Liefererfas sung gewechselt werden e Alle Stationen des Mandanten Es k nnen Liefer scheine f r alle Stationen des Mandanten mit dem Sie sich an der WDV angemeldet haben erfasst wer den Auf diese Stationen kann inner
285. ode A verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie unter der n chsten freien Nummer einen neuen Spediteur anlegen ber die Schaltfl che al rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf In der Spalte Frachtsatz Spediteur k nnen Sie dem Spediteur einen zu geh rigen Frachtsatz hinterlegen welcher bei der Preisberechnung genutzt werden soll Registerkarte Info 4 Aug In diesem Register k nnen Sie die mit dem Lieferanten vereinbarten Zah lungskonditionen hinterlegen Die Angaben erf llen hierbei lediglich eine Kontrollfunktion und werden nicht zu Berechnungen herangezogen So z B bei der Eingangsrechnungspr fung zur Pr fung der Zahlung bzw Rech nung Artikelffrachten SpediteunefFracht io Zahlung kondition i T netto 14 Tage Hetto l Tage skorta l U Tage DU Skonto 2 Tage O0 Skonto 3 0 Tage 0 00 yansinbarte Abschl ge Daum won Datina bi vereinbart Absichdlsgi Damer Abb 198 Registerkarte Info Parameter Feld Zahlungskondi tionen Feld Netto Felder Skonto und Vereinbarte Ab schlage Beschreibung Geben Sie hier die Zahlungskonditionen an Tragen Sie hierzu die Nummer des Zahlungsziels ein oder w hlen Sie mit dem Matchcode A einen Wert aus der Ergebnisliste Die Zahlungskonditionen die zur Berechnung ver wendet werden werden unter Stammdaten gt Finanzdaten gt Zahlungskonditionen festgelegt Beachten Sie dabei jedoch etwaige FiBu Vorg
286. ode der Bank hinterlegen und das verwendete Pr fziffernverfah ren klassifizieren Das Feld Land dient zur Eingabe des ISO Landescodes und zur Einbeziehung in den CWL Abgleich Ei Aug Zahlungskonditionen Hier k nnen Sie die Zahlungskonditionen bzw Zahlungsziele erfassen nach denen die Zahlung eines Kunden erfolgen kann Diese werden auf der Rechnung ausgedruckt In der Regel sind diese im Rechnungswesen bereits festgelegt Im Zuge der CWL Synchronisation werden durch die WDV f r neu ange legte Zahlungskonditionen S tze erzeugt die kryptische Bezeichnungen tragen Die Bezeichnungen k nnen auch im Zahlungskonditionsstamm der CWL berarbeitet werden folgende Abgleiche der WDV werden diese ge nderten Bezeichnungen nicht berschreiben Die CWL Synchronisation in der WDV 2012 wurde so angepasst dass nun eine Bezeichnung erzeugt wird die die Herkunft und die Konditionen der Zahlungskondition reflektiert Hierbei kann es allerdings wegen der unzureichenden L nge des Daten bankfeldes in der CWL zu teilweise abgeschnittenen Texten kommen So rufen Sie die Stammdaten der Zahlungskonditionen auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Zahlungskonditionen Das Dialogfenster Zahlungskonditionen wird ge ffnet a Zahlungskonditionen 14 18 o E Es Zahlungs 53 nderung erher Bezeichnung iO Tage 3 16 Tage netto j Hetto i Tage x iia E verg Skonto 1 10 Tage 3 0 2 0 Tage 00 3 Tage 000
287. oduls Programm gt Einstellungen gt Stammdatenmodul gt Regis terkarte Global der Haken bei der Option Dyna mische Frachtspalten in Preislisten gesetzt ist Felder G ltig von Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f llen Frachtzone Setzen Sie diesen Haken wenn Sie die Fracht preisliste nicht Entfernungsbezogen sondern ber Zonen erfassen m chten Enth lt Pauschal Wenn Sie diesen Haken setzen gelten die Preise preise dieser SPL als Pauschalpreise Die enthaltenen Preise werden dann nicht mit der Tonnage multi pliziert 220 mE Aug Parameter Beschreibung Liste Tragen Sie bei einer entfernungsbezogenen Frachtpreisliste in der Spalte Entfernung die Ent fernungskilometer ein und in den Spalten mit den Zufuhrarten KF KS tragen Sie die Kostens tze ein Tragen Sie bei einer zonenbezogenen Frachtpreis liste Option Frachtzone setzen in der Spalte Zone die Nummer der Zone ein und in den Spal ten mit den Zufuhrarten KF KS tragen Sie die Kostens tze ein Die Spalten KF und KS f r die verschiedenen Zufuhrarten k nnen Sie ber die Schaltfl che Zufuhrarten Zutaten einblenden lassen Hinweis T Sollte eine Kilometerangabe nicht gefunden werden zieht sich das Pro gramm die n chst h here aus der Frachtentabelle Sind z B die Entfe
288. omatisch gesetzt wenn f r die W hrung der Haken weder bei Hauptw hrung noch Euro gesetzt ist Umrechnungssatz 1 Euro Hier k nnen Sie den Wechselkurs der zum Euro W hrung zum Euro angeben Kleinster zahlbarer Betrag Geben Sie hier die kleinste m gliche Geldeinheit der W hrung ein End und Mehrwertsteuerbetr ge werden auf das kleinste gemeinsame Vielfache dieses Betrags gerundet Andrucken Hier k nnen Sie angeben ob Sie auf Belegen die Bezeichnung oder den W hrungs code der W hrung gedruckt haben wollen Symbol Hier k nnen Sie das Symbol f r die W h rung eingeben Registerkarte Kurs Historie In diesem Register haben Sie die M glichkeit Wechselkurse einer W hrung zum Euro sowie die zugeh rigen G ltigkeitsdauern anzugeben Shammdaben Kurs Fistone Umrechnungssatz G ltig bis E Abb 163 Registerkarte Kurshistorie Hinweis Wenn der in der Spalte Umrechnungssatz angegeben Wert der aktuelle ist k nnen Sie die Spalte G ltig bis leer lassen 2 Aug Kostenarten Hier k nnen Sie die Kostenarten f r Ihre Kostenrechnung definieren So rufen Sie die Stammdaten der Kostenarten auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenarten Das Dialogfenster Kostenarten wird ge ffnet Kortenarter ala ale le Ea kotenie 4345 I Bezeichnung Abi aeg j Anderung Tpha Sis x Eogtenstenari Ermek hai ve Hl kirbe Bearkssihun Eschen de EN IE Gern j L t en er ehr Abb 164 Dialogfe
289. omatisch bei der Neuanlage eines Kunden eine Bau stelle mit der gleichen Nummer erzeugt deren Adress daten identisch mit den Kundenadressdaten sind und die bei Anderungen im Kundenstamm ebenfalls aktuali siert werden Diese Option sollten nur gesetzt sein wenn diese Vorgehensweise Ihrem Gesch ftsprozess entspricht Kontonummer FIBU verwenden Pflichteingabe Wenn Sie diesen Haken setzen wird die FiBu Kontonummer im Kundenstamm zur Pflichteingabe und sollte mit der FIBU bereinstimmen Sortiercode im Kundenstamm ist Pflichteingabe Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Feld Sortier code im Kundenstamm im Register Adressdaten zu einem Pflichtfeld 17 Stammdaten 18 Parameter Beschreibung Sortiercode im Baustellenstamm ist Pflichteingabe Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Feld Sortier code im Baustellenstamm im Register Stamm zu einem Pflichtfeld In Angebot Ausschreibung nur Interessenten Neuanlage erlaubt Wenn Sie diesen Haken setzen kann nur im Programm im Men punkt Stammdaten gt Konten gt Personenkonten ein neuer Kunde Debitor angelegt werden In allen anderen Programmpunkten k nnen nur Interessenten angelegt werden In Angebot Ausschreibung nur Bauvorhaben Neuanlage erlaubt Wenn Sie diesen Haken setzen kann im Programm im Men punkt Stammdaten gt Baustellen gt Baustellen Bauvorhaben eine neue Baustelle angelegt werden In allen anderen Programm punkten k nnen nur Bauvorhaben
290. onen sind nur notwendig wenn mit ent fernungs u zonenbezogenen Speditionspreislis ten gearbeitet wird Feld Einheit Legen Sie hier die Standard Einheit f r diese Arti kelgruppe fest Diese Standardeinheit wird als Voreinstellung ge laden kann aber manuell ver ndert werden Feld Listenpreis Hier haben Sie die M glichkeit einen Listenpreis f r die Warengruppe einzutragen Wird in den Preislisten u im Artikel kein Preis gefunden schaut das Programm nach ob es einen Waren gruppenpreis gibt und vergibt dann diesen 127 Stammdaten Parameter Feld Maximale Ab weichung Feld Mindestmenge Feld Faktor Gewicht Feld Kostenfaktor Feld Provisionscode Feld Provisionscode Werk Feld Rabattleiste Combobox Vertei lung 128 Beschreibung Hier k nnen Sie definieren um welchen Prozent satz ein Preis in einer Artikelpreisliste Kunden preisliste oder Baustellenpreisliste vom im Feld Listenpreis definierten Wert abweichen darf Wird dieser Wert berschritten erfolgt eine Warnung bei Eintrag 0 wird die Warnung ausgeschaltet Hier k nnen Sie die Menge bei Artikellieferungen aus dieser Gruppe definieren bis zu welcher Min dermengenzuschl ge berechnet werden sollen Diese Funktion greift wenn in Zufuhrarten und Preislisten keine Mindermengen definiert sind Hier k nnen Sie den Umrechnungsfaktor zur Uber f hrung von Gewichts in Volumenangaben ange ben Dies kann z B in Statistiken ber cksich
291. ontaktdaten der Firma erfassen Adese Verwaltungl u enstells Finanzdaten Berechtigungen Werke Nummernkreise Formare Fibu f Lohn Trasse Langestrasse 35 ala L sch PLZ Ort 99869 Pferdingsleber amp PLZ Postfach je 1 Europa wormahl 0049 Im Telefon Fax SE Se E frisd ntofprads ecv de a Irienna v prawis orier da S Firmer usstz bezeichnurng Gesch ftsf hrer j Gesch ftsf hrer 2 Gesch ftsf hrer 3 ander l QJ vewatuns Kompkement r 1 Firma R Firma verf gt nicht ber warka Areprechnertrer Name Telefon Fax u E Mail Abb 4 Registerkarte Adresse Parameter Beschreibung Adressdaten In den Adressdaten k nnen Sie die Adresse und Kontaktinformationen zu der Firma hinterlegen Es k nnen E Mail und Internetadresse sowie weitere firmenspezifische Daten erfasst werden Im Feld Logo k nnen Sie das Firmenlogo als Gra fik hinterlegen Grafiken k nnen als JPG BMP PNG usw eingef gt werden Unter Komplement rfirma k nnen Sie optional den pers nlich haftenden Gesellschafter angeben wenn die Firma in Gesellschafterform organisiert ist Unter Ansprechpartner k nnen Sie die Daten des f r Anfragen etc verantwortlichen Mitarbeiters in der Firma angeben 26 mE Aug Registerkarte Verwaltung Au enstelle In diesem Register k nnen Sie die Adressdaten der Verwaltung bzw Au Benstelle der Firma pflegen Adresse Verwaltungj u enstelle Finanzdaten Berecht
292. onten gt Personenkonten 2 Tragen Sie im Feld Kundennummer den Kunden ein den Sie kopieren m chten und best tigen Sie mit der Taste Enter 3 Klicken Sie nun in das Feld NAME 2 und dr cken Sie anschlie end gleichzeitig die Tasten ALT C Der Datensatz wird im Zwischenspeicher abgelegt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vergessen um die Maske zu lee ren 5 Tragen Sie die neue Kundennummer ein best tigen Sie mit der Taste Enter 6 Klicken Sie in das Feld Name 2 und dr cken Sie gleichzeitig die Tas ten ALTJ V Es erscheint die Meldung Wollen Sie die Daten des Kontos wirk lich auf dieses Konto bertragen A 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um den Datensatz abzuspeichern 7 Best tigen Sie mit der Schaltfl che Ja Der Datensatz des Kunden wurde kopiert Die gleiche Funktionalit t Daten aus einem bestehenden Kundensatz zu bernehmen wird mit der F9 Taste im Feld Name bei einer Neuanlage erreicht Registerkarte Zusatzfelder In diesem Register werden Ihnen Zusatzfelder angezeigt sofern Sie wel che definiert haben Die Definition erfolgt unter Stammdaten gt Konten gt Zusatzfelder Kunden Ansprechpartner Zusatzinformatkorsen Werbe er Marbtinfo Vertr ge G15 Budyst Jusatzfelder Bonit t Grol fUnterh n hjsrma Wert Bezeichnung Ku old Abb 82 Registerkarte Zusatzfelder Genauere Informationen hierzu finden Sie auch unt
293. ontos Sie den Matchcode R Wird an dieser Stelle kein Fakturaempf nger ein getragen wird die Rechnungsadresse des Liefer kunden verwendet Geben Sie hier die Bankleitzahl Kontonummer IBAN und BIC f r die Fakturation des Kunden an In diesem Feld legen Sie fest in welcher W hrung der Kunde fakturiert werden soll W hrungen legen Sie unter Stammdaten gt Fi nanzdaten gt W hrungen an W hlen Sie hier die Sachkontengruppe aus Die Eingabe der Sachkontengruppe ist zwingend notwendig Angelegt werden diese unter Stammdaten gt Konten gt Sachkontengruppe 91 Stammdaten 92 Parameter Felder Kreditlimit Feld Warenkredit versicherung Feld Zahlungsart Beschreibung Es werden Kreditlimits in 2 Stufen festgelegt und jeder Stufe ein Mahntext zugeordnet Mahntexte legen Sie an unter Stammdaten gt Texte gt Mahntexte an Dieser Mahntext erscheint dann auf dem Bild schirm an der Waage Wenn Sie hier ein positives Kreditlimits eintragen werden die Mahn bzw die Sperrtexte angezeigt die im Kundenstamm definiert sind Wenn Sie im Feld Kreditlimit 1 eine 1 eintra gen wird der hinterlegte Mahntext immer ange zeigt Wenn Sie im Kreditlimit 1 eine 2 eintra gen wird der hinterlegte Sperrtext angezeigt und gleichzeitig wird der Kunde von der Wiegung aus geschlossen Wenn Sie im Kreditlimit 2 eine negative Zahl ein tragen wird ein fester Sperrtext angezeigt und der Kunde g
294. ordnen Sie alle in der Liste E W hlbar enthaltenen Eintr ge der Liste Ausgew hlt hinzu z Mit dieser Schaltfl che ordnen Sie den in der Liste B W hlbar selektierten Eintrag der Liste Ausgew hlt hinzu B Mit dieser Schaltfl che ordnen Sie den in der Liste Ausgew hlt selektierten Eintrag der Liste W hlbar hinzu 5 Mit dieser Schaltfl che ordnen Sie alle in der Liste Ausgew hlt enthaltenen Eintr ge der Liste W hlbar hinzu 269 Stammdaten Registerkarte Mindestmengen Hier legen Sie fest f r welche Zufuhrarten Mindermengenzuschl ge anfal len und ab welcher Liefermenge dies der Fall ist Stamm Zufuhrarten Mindestmengen Tara Historie Sachkontenjgei hz zufuhrart Zufuhrartbezeichnung Mindermenge Max Zuladung Einheiten Kurzzel 06 Sattel H ngerzug 10 000 27 000 t Planenzug 52 Silozug 15 000 26 600 t 4 TI t L Abb 219 Registerkarte Mindestmengen Tragen Sie hier jede Zufuhrart in einer separaten Zeile an f r die ggf ein Mindermengenzuschlag berechnet werden soll Der Mindermengenzu schlag wird f llig sobald bei einer Lieferung mit dieser Zufuhrart die in der Spalte Mindermenge angegebene Menge unterschritten wird Registerkarte Tara Historie In diesem Register erhalten Sie einen berblick zu den f r das Fahrzeug ermittelten Leergewichten mit Angabe des Zeitpunkts und der Protokoll nummer bei Verwiegung Das aktuell zuletzt ermittelte Gewicht steht in der Liste an oberster S
295. packungen 257 Verpackungseinheiten 259 Verpackungsrechner 259 Versandarten 256 Werke Stammdaten 40 75 106 176 Werksgruppen 37 Zusatzfelder Werkestammdaten 51 Zufuhrarten 179 297 O PRAXIS PRAXIS Branchen Software EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG Schweiz GmbH Lange Stra e 35 Andreas Mettel 99869 Pferdingsleben Th ringen Station Stra e 80 CH 8623 Wetzikon Tel 49 0 36258 566 0 Kunden aus A CH Fax 49 0 36258 566 40 Mobile 41 0 79 751 43 24 info praxis edv de www praxis edv de www wdv20xx org www praxis academy de www mybsm eu T V e T V e N E PROPI PROFI l CERT Ausgezeichneter Integrierte IT Berater Archivierung 73 100 503 Reg Nr 70 900 503 2013 14 fa KAN x INNOVATIONSPREIS Microsoft Pa rtner ____LANDESSIEGER Independent Software Vendor ISV rar mittelstand TH RINGEN BEST OF 2012 SE nen ittelstand ne nittelstand u Business u Software Mittelstand
296. pazit t Textfeld Standort Abb 19 Registerkarte Stammdaten Parameter Beschreibung Eingabe von Liefe Wenn Sie diesen Haken setzen erzwingen Sie die rantendaten im W Eingabe von Lieferantendaten im W gedialog gedialog erzwingen Dann m ssen Sie wenn Sie in der Liefererfassung den Beleg drucken m chten in jedem Falle den Lieferanten angeben Die Abfrage des Lieferanten erfolgt wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken klicken Liste Diese Liste wird Ihnen angezeigt sobald Sie unter Stammdaten gt Werke gt Zusatzfelder Werke ein Zusatzfeld angelegt Sie k nnen hier die ver schiedenen Zusatzfelder angeben Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r eine Werksgruppe festlegen ob und wie sie auf der Karte angezeigt werden soll Stammdaten GIS In Karte darstellen Gesonderte Darstellung Farbe a Form Kreis Karte antes Biki Datei arale Feste Gr sse Greszen Einstelungen iz Abb 20 Registerkarte GIS Parameter Beschreibung In Karte darstellen Wenn Sie diesen Haken setzen wird ein Werk dieser Werksgruppe in der Karte dargestellt vo rausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten des Werkes ebenfalls den Haken bei In Karte darstel len gesetzt Gesonderte Darstel Nenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r die lung gew hlte Werksgruppe eine gesonderte Darstel lung festlegen welche sich von der in den Einstel lungen zum Modul GIS festgelegten Standarddar stellung f r Werksgruppe
297. phelt wellsnahrse Kummer Asphalt Teilanahrse Kontrollpr fung Asphaltgranulat Bitumen n chste zu verwendende Nummer Erstpr fung n chste zu verwendende Probernummer A N chste zu verwendende AMAS Betriebsdatennunmner e N chste zu verwendende AMAS Arbeitszeiberf assungs Nr Abb 35 Registerkarte Nummernkreise 57 Stammdaten 58 Registerkarte Kasse In diesem Register k nnen Sie die Abrechnung ber eine andere Station definieren Hinweis Dieses Register sehen Sie nur wenn Sie ber die Lizenz und die Nutzer Rechte f r das Modul Kasse verf gen Einstellungen Nummernkreise Kasse Abrechnungsstation Hauptkasse N chste Abrechnungsnummer N chste Buchungsnummer Maximaler Kassenbsstand 41 A B ro Pferdingsleben KA 04676 43535 0 00 Abb 36 Registerkarte Kasse Parameter Feld Abrechnungs station Hauptkasse Feld N chste Ab rechnungsnummer Feld N chste Bu chungsnummer Feld Maximaler Kassenbestand Beschreibung Hier k nnen Sie optional eine andere Station als Abrechnungsstation angeben Alle Kassenbu chungen dieser Station erfolgen dann auf die Ab rechnungsstation Sie k nnen dies verwenden wenn Sie z B 2 Werke mit jeweils 2 Stationen haben und alle Stationen ber dieselbe abrechnen m chten Setzen Sie diesen Haken wenn die unter Ab rechnungsstation gew hlte Station die Hauptkasse sein soll Tragen Sie hier die n chste zu verwendende Ab
298. r In diesem Register definieren Sie wie Dokumente die zu diesem Kunden geh ren verteilt werden d h an wen diese versendet werden und ber welches Medium E Mail Fax etc der Versand erfolgt Ansprechpartner Zusatzinfioematicnen Yerbeiler Maktindo Wertr ge G15 Budget Zusstzfelder Bonit t Dokument Typ AKdhess re Wersandet Daea ns Maine Med Gras LandE PR G Abb 77 Registerkarte Verteiler W hlen Sie in der Spalte Dokument Typ die Art des Dokumentes und legen Sie in den weiteren Spalten fest wie mit diesen Dokumenten verfah ren werden soll Registerkarte Marktinfo In diesem Register k nnen Sie zus tzliche Informationen zu diesem Kun den erfassen Ansprechpartner Zusatzinfonmathren Werbeiden Makbnfo wege GG Budget Zunsikafinkihen Escaritk Kurzzeichen I z Farbe Geselschsfter bei ESM Kauft blicher bai j A Werk 1 Er anche pa AJE Pie m T Prod Salaga Bezeichnung Hersteller Banai Prod Henze Einhel Fiber Pharma Max Abb 78 Registerkarte Marktinfo mE Aug Parameter Beschreibung Kurzzeichen In diesem Feld k nnen Sie als freien Text ein Kurzzeichen f r den Kunden eingeben Farbe Hier k nnen Sie eine Farbe einstellen mit welcher der Kunde dargestellt wird Gesellschafter bei In diesem Feld k nnen Sie als freien Text f r die Gesellschaft zu welcher der Kunde geh rt einge ben Kauft blicherw bei Hier k nnen Sie das Werk ange
299. r nungen 5 km und 10 km in der Frachtentabelle hinterlegt f r die Baustelle jedoch eine Entfernung von 7 km angegeben dann zieht sich das Pro gramm einen Frachtpreis von 10 km Entfernung da dies die n chst h here ist Speditionspreislisten werden in der Preisliste Kunde Baustelle hinter legt Stammdaten gt Preislisten gt Kunden Baustellenpreisliste Die Entfernung der Baustelle zum Werk wird in den Baustellenstammdaten oder die Entfernungstabelle festgelegt Verwendung der Speditionspreisliste zur automatischen Bepreisung Es besteht die M glichkeit in einer Artikelpreisliste bzw einer Kunden preisliste in die Artikelzeile eine Speditionspreisliste zu hinterlegen Damit wird bei der Preisfindung der Artikelpreis aus der Artikelpreisliste verwen det und der Frachtpreis aus der Speditionspreisliste Artikelpreisliste e a4 a IH oe Werk Werk 1 TF Artikelgreisiste DON c aparar nderung Bezeichnung Pressiste f r Kleinabnehmer H ER Heu F i0 x G kig von 0 01 3007 ES bs 32a ii Koran Vergessen F llen EK Pres Artikel vE Preis Speditionspreisishennummes Ma Frachtzuschlag H im DT 77 0 00 u p00 L schen 1 00 I 0 00 I yat Draken 0 00 0 00 Ge ZU e 0 00 0 00 FELLA LESE LEGEN FJ A 13 05 2007 2 E j Geben T de Bezeichnung der Artikelpreisiste ein Abb 185 Artikel mit hinterlegter SPL 221 Stammdaten 222 Beispiel Ein Kunde soll beliefert werden
300. r cken Sie die Taste En ter und w hlen die Option Feld Uber die Schalt fl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie ein beste hendes Zusatzfeld ausw hlen Neuanlage Bei der Neuanlage ist zun chst der Datentyp des Zusatzfeldes festzulegen dazu stehen sechs Op tionen zur Auswahl Sie haben die Wahl zwischen Adresse Feld Text Datum und Zahl Zur Aus wahl setzen Sie einfach den Punkt vor dem ge w nschten Typ Je nachdem welche Form Sie w hlen werden Ihnen weitere Eingabefelder in diesem Dialog an gezeigt Feld Name Geben Sie hier den Namen des Zusatzfeldes ein Der hier und der in der CWL verwendete Name sollten identisch sein Combobox Datenob Diese Combobox ist nur sichtbar wenn Sie den jekt Datentyp Feld w hlen Pflichtfeld Wenn Sie diesen Haken setzen wird das angeleg te Zusatzfeld zu einem Pflichtfeld gemacht Dann muss bei der Neuanlage eines Kunden dieses Feld einen Wert haben um den Datensatz spei chern zu k nnen Wenn Sie Ihre Zusatzfelder definiert haben k nnen Sie diese im Kunden stamm auf der Registerkarte Zusatzfelder pflegen Beim Speichern eines in der WDV angelegten Kunden wird dieser in alle verkn pften CWL Mandanten geschrieben bei mehreren Mandanten nur bei Lizenz auf Mehrfirmenverwaltung Hinweis Ei Es besteht theoretisch auch die M glichkeit die Daten in der CWL zu pflegen die Daten sind dann anschlie end in
301. r hier hinterlegten L nderkombination erstellen dann wird die ihr zugeordne te Sachkontengruppe zur Belegerstellung herangezogen 115 Stammdaten 116 Laufkundenabgleich Ziel des Laufkundena bjgleichs ist den im Men Lieferscheinerfassung als neuen bzw Laufkunden erfassten Kunden in die Stammdaten zu berge ben Hinweis Der Laufkundena bpgleich ist vor der Lieferstapel bernahme durchzuf hren Sind Laufkunden im Lieferstapel enthalten erfolgt eine Fehlermeldung So rufen Sie den Laufkundenabgleich auf Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Laufkun denabgleich m Hinweis Alternativ k nnen Sie den Laufkundenabgleich ber Stammdaten gt Kon ten gt Laufkundenabgleich aufrufen Das Dialogfenster Laufkundenabgleich wird ge ffnet Laufkundenabgleich i Laufkunden hr l ala Neue Kunden Nr r Kundendaten Anrede Name Ende Es Hame z Strale Land PLZ Ort PLZ Postfach Europa Yorwahl Telefon Fax Finanzdaten Sachkonto Gruppe DI Deutschland W hlen Sie den abzugleichenden Laufkunden Abb 93 Dialogfenster Laufkundenabgleich Es m ssen nur Laufkunden und Waagebaustellen abgeglichen werden sofern Lieferscheine dazu vorhanden sind Somit kann es vorkommen dass zwar im Kundenstamm Laufkunden enthalten sind aber im Laufkun denabgleich kein Laufkunde angezeigt wird weil der Lieferschein noch nicht bertragen wurde Dies macht dann Sinn wenn Sie mit
302. r Finanzbuchhaltung m glich ist Registerkarte Digitaler Tachograf In diesem Register k nnen Sie die Daten zum Digitalen Tachografen an geben mit dem die Bewegungsdaten f r dieses Fahrzeug erfasst werden Tara Historie Sachkonten ser t Digitaler Tachograf berwachung tafoki Ident Pr Sblaufdakum Abb 222 Registerkarte Digitaler Tachograf Registerkarte berwachung In diesem Register k nnen Sie bei Bedarf ein Gebiet angeben welches auf Aktivit ten dieses Fahrzeugs berwacht werden soll Uberwachungsgebie te definieren Sie unter Stammdaten gt GIS gt Uberwachungsgebiete Tara Historie Sachkonten Ger t Digitaler Tachograf berwachung e Typ Gebiet berwachen berwachungsgebiet berwacht von his Nachricht versenden bei x berwachung aktiv Abb 223 Registerkarte berwachung Parameter Beschreibung Combobox Typ In dieser Combobox k nnen Sie w hlen ob ein Ge biet auf Aktivit ten des Fahrzeugs berwacht werden soll oder ob keine Uberwachung stattfindet Feld berwa In diesem Feld k nnen Sie das Gebiet angeben wel chungsgebiet ches hinsichtlich dieses Fahrzeugs berwacht werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode F9 verwenden 2 1 Stammdaten 2 2 Parameter Felder berwacht von bis Combobox Nach richt versenden bei berwachung aktiv Beschreibung Geben Sie hier den Zeitbereich an in dem eine berwachung des Gebiets
303. r Fundament anlegen So rufen Sie die Stammdaten f r Bauteile auf W hlen Sie Stammdaten gt Beton gt Bauteile Das Dialogfenster zum Anlegen der Bauteile wird ge ffnet se teIa r o 3 Kennzeichen 0006 Q Bezeichnung Fundament mT Neuanlage _apeichomn Kei it Daten erforderlich eine weleren en err rderli Vergessen letzte Bearbeitung Abb 251 Dialogfenster Bauteile Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem Bauteil eine ein deutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch al phanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode F9 k nnen Sie ein be stehendes Bauteil ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Bauteils an Index Abfallbeh lter 280 Abtfallschl ssel 283 Artikel 126 131 Artikelgruppe 126 Artikeluntergruppe 129 Auspr gungen 153 Artikelklassifizierung 152 Baustellen Baustellengruppen 62 63 Projektvorplanung 80 Stammdaten 59 62 Waagebaustellen 78 Zusatzfelder Baustellen 79 Bauteile 294 Belastungsklassen 286 Belastungsklassenpreise 287 Beton 292 Bauteile 294 ChloridgehaltsKlassen 293 Expositionsklassen 293 Festigkeitsklassen 292 Gr tkornKlassen 294 Konsistenzbereich 292 ChloridgehaltsKlassen 293 Containerpreislisten 232 Allgemeine 232 Kunden baustellenbezogen 234 Containerstamm 276 Einbauorte 284 Einhe
304. r die Schnittstelle ber die der Versand erfolgen soll Hinterlegen Sie unter digiSeal Signatur digiSeal Server Port Pfx Datei die Einstellungen f r den digitalen Rechnungsausgang An dieser Stelle k nnen Sie Standard Anreden f r weibliche und m nnliche Ansprechpartner definie ren Diese Option ist nur relevant wenn Sie mit der Mesonic WINLine arbeiten In der CWL fallen st ndig Offene Posten an Diese werden letztendlich tempor r in der WDV zusam mengef hrt Unter FiBu OP Optionen k nnen Sie festlegen in welchen Zeitabst nden dies gesche hen soll mE Aug Die Stammdaten Werke Firmen Allgemeines Dieser Men eintrag ist nur verf gbar wenn f r das Modul Firmenverwal tung die Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte vergeben sind Die Auswirkungen der vergebenen Rechte zeigen sich jedoch erst wenn min destens eine Firma angelegt wurde Das Modul Firmenverwaltung erm glicht es ber einen Mandanten ver schiedene Firmen eines Zusammenschlusses zu bearbeiten Hintergrund hierbei ist dass auf diesem Weg bestimmte Daten allen Firmen gleichzeitig ohne aufw ndige Abgleichverfahren zur Verf gung gestellt werden k nnen Dies sind z B Stammdaten wie Artikel Kunden Baustellen Angebote Auftr ge Kalkulationen etc Dabei kann die firmen bergreifende Sichtbarkeit von Daten ber Nutzerbe rechtigungen in den jeweiligen Firmen geregelt werden Nummernkreise f r Belege Angebote Auftr ge k n
305. r eintra gen Stamm Ansprechpartner Kunden Firma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Hitberserberninfo Elektronisch Anrufen betsis Geschlecht arme Vorname Telefon Telef a Furktelefon eh Abb 42 Registerkarte Ansprechpartner Parameter Beschreibung Anrufen Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter W hlen Anruf berwachung ber dieses k nnen Sie Anrufe t tigen oder entgegennehmen sofern Sie ber das Modul Telefon verf gen Wei tere Informationen zu diesem Fenster finden Sie im Benutzerhandbuch zum Modul Telefon Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine Telefonnummer eingetragen haben Senden Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter eMail Adressen In diesem k nnen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter mit hinterlegter E Mail Adresse ausw hlen und anschlie end direkt in Outlook wechseln um diesen Mitarbeiter eine E Mail zu senden Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine E Mail Adresse eingetragen haben Liste Hinterlegen Sie in dieser Liste die Ansprechpartner und etwaige Kontaktdaten f r die gew hlte Bau stelle Geben Sie dazu die Personendaten in die verschiedenen Spalten der Liste ein Registerkarte Kunden Sie k nnen hier festlegen dass eine Baustelle nur von bestimmten Kunden beliefert werden kann Stamm Ansprechpartner Kunden Firma Wirk Zufuhrarten Zeiten Planung Hitbewarberinfa Elektroni
306. r klassifizieren um z B anzugeben wie stark ein Stoff mit einem anderen belastet ist So rufen Sie die Stammdaten zur Erfassung von Belastungsklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Entsorgung gt Belastungsklassen Das Dialogfenster Belastungsklassen wird ge ffnet Belastungsklassen 3 9 9 8 keke Nummer Klasse D 400 Oo Bezeichnung Klasse D 400 Speichern x Keine weiteren Daten erforderlich vergessen Neuanlage letzte Bearbeitung Bemerkung Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 238 Dialogfenster Belastungsklassen Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Belastungsklasse eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten einer bestehenden Belastungsklasse aus w hlen 286 mE Aug Parameter Beschreibung Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Belastungsklasse an Belastungsklassenpreise In diesem Dialog k nnen Sie zu einer Belastungsklasse ein Artikel ein Werk und ein Preis angeben So rufen Sie die Stammdaten zur Erfassung von Belastungsklassen preisen auf W hlen Sie Stammdaten gt Entsorgung gt Belastungsklassenprei se Das Dialogfenster Belastungsklassen Artikel Werke Preise wird ge ff net Belastungsklassen Artikel Werke Preise o
307. rchf hren rear EHCI Ab grerzungskonto A 7 Spedice durchf hren Beni n epa riae Fendentzorgung Weck repr sentiert Freidenibsor ger Kreditorensbrechnung durchf hren Kosten Funpehicinner EIE gt Unsstzdater Umsstz huiiat 71551 01 EUR Absatz Bl Einh Cnarchuchritt est 00 EUR Enh SPL f r Frachtber Abb 27 Registerkarte Finanzdaten Parameter Provisionscode Kostenstelle Zukaufkostenstelle Kassenkonto Abrechnung Beschreibung Dieses Feld dient als Vorschlag im Artikelstamm Wenn Sie hier einen Wert eintragen dann wird bei Artikelneuanlage automatisch dieser vorgetragen ist aber dort nderbar Eine weitere Bedeutung dieses Provisionscodes im Werk gibt es nicht Die Werksabrechnung verwendet immer den Provisi onscode des Artikels bei Artikelneuanlage wird jedoch werksbezogen der Inhalt dieses Feldes vorgetragen Hier k nnen Sie optional eine Kostenstelle einf gen Dieses Feld ist nur sichtbar wenn der Fi nanzbuchhaltungstreiber auch Kostenrechnung unterst tzt Hier k nnen Sie optional eine abweichende Kos tenstelle angeben welche bei internen Berech nungen belastet wird Dieses Feld ist nur sichtbar wenn der Finanzbuchhaltungstreiber auch Kosten rechnung unterst tzt Hier k nnen Sie optional ein Kassenkonto ange ben Rechnungserstellung f r dieses Werk unter dr cken Wenn Sie diesen Haken setzen werden die unter diesem Werk erfassten Lfs bei der Lie ferstapel
308. rden Geben Sie hier optional den Ertrag an welcher mit Frachten dieser Zufuhrart pro Tag erzielt werden soll W hlen Sie hier wie die Zufuhrart aus Sicht des Wareneingangs behandelt werden soll Die Eigenschaften skontierbar Zufuhrarten und skontierbare Frachten einbeziehen Zahlungskonditionen gelten nur noch f r debitorische Belege 181 Stammdaten 182 Registerkarte Sachkonten Wenn Sie frachtbehaftete Zufuhrarten nutzen m ssen Sie Sachkonten eintragen Der TEP Piz Dih F A shaw b i A se Bhkrra fra etra E Tiendes Uia Br 1 Mil PFrskuHrergern Er dd we Fe chi Imari iri Erka Eio ER E res riis Eriin miete l Mamas rka In Eris kto E3 LRE Eriga Big LT Ei phgpaii priar ETE TEI Era ig 1 Enis hyun EEE aa Erai Eiger 17u Erl ir blya u r 2321 is Eriese Bir ijji Eriese bee iji Abb 151 Registerkarte Sachkonten Parameter Feld Kostentr ger KF KS Feld Kostentr ger KS Liste Beschreibung Dieses Feld ist verf gbar wenn in Ihrem FiBu Treiber die Kostenrechnung angehakt ist Geben Sie hier den Kostentr ger an auf welchen die Erl se aus der Fracht die das Werk einbeh lt bzw erh lt gebucht werden sollen Die Berech nung der Erl se ergibt sich wie folgt der kalkula torische Frachtpreis KF minus den kalkulatori scher Spediteurssatz KS d h die Fracht die der Kunde bekommt minus die Fracht die dem Spedi teur gutgeschrieben wird Geben Sie den Kostentr ger an
309. rer 330 Huth Wilfried Telefonnummer Al Sattel H ngerzug L schen Skandardzufuhrart Zuschlagsartikel Abfertigungswerg tung Fahrzeugtyp Sattelzugmaschine Bemerkung Kapazit t m a Drucken Emissiorsstufe Kategorie D r Feinstaubplakette gr n X Eigenes Fahrzeug Disposition 4 Disponierbar M Undisponiert in Auslastungsanzeige Kein Mobilger t Standard Standort Werk A 111 a 457 letzte Bearbeitung 03 09 2010 13 51 15 daho k Geben Sie hier optional eine eindeutige werksabh ngige ID Nummer f r das Fahrzeug ein NUM F r die n chste freie ID Abb 216 Dialogfenster Fahrzeuge Parameter Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Kfz eine eindeu tige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alpha numerische Eingaben machen In der Regel geben Sie als Kfz Nummer das Nummernschild des Fahrzeugs an ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Feld Kfz Nummer ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten eines bestehenden Fahrzeuges ausw hlen Der Aufruf erfolgt werksbezogen Zum werks ber greifenden Aufruf dr cken Sie Shift F9 265 Stammdaten Parameter Beschreibung Feld ID Nummer Sie haben die M glichkeit jedem Fahrzeug eine Feld Bezeichnung ID Nummer zuzuordnen Die Angabe einer ID Nummer ist vor allem f r das Erfassen von Liefe rungen von Vorteil Sie m ssen nicht mehr das volle Kennzeichen eingeben sondern
310. rie Durch Aufklappen der Baumstruktur werden Ihnen die zu einer Kategorie geh renden Unterkategorien an gezeigt Liste rechts In dieser Liste k nnen Sie den Unterkategorien Formulare zuordnen Unter Name Formular k n nen Sie mittels Matchcode ein Formular ausw hlen Unter Bezeichnung k nnen Sie eine Bezeichnung f r das Formular eingeben wu Hinweis Die Formulare werden bei jedem Einbinden hinsichtlich ihrer Fehlerfreiheit berpr ft Dieser Vorgang kann einige Sekunden in Anspruch nehmen Hinweis Ei de Die Bezeichnung eines Formulars die unter Bezeichnung eingetragen wird ist nur zu sehen wenn mehr als ein Formular im Punkt hinterlegt ist Es ist also auf eine eindeutige Bezeichnung zu achten Registerkarte FiBu Lohn Einstellungen In diesem Register werden die Einstellungen zur Einbindung der FiBu hin terlegt Diese kann f r erfolgen jede Firma an einen separaten CWL Mandanten Finanzdaten Berechtigungen werke Nummernkreise Formulare Fibu Lohn Einstellungen Zusatzdaten Kalkul 1 CWL Anbindung aktiv CwL Mandant Datei j CWL Mandant Gesch ftsjahr BKZ1 f r Debitoren 0 BKZ1 f r Kreditoren 0 BKZ2 f r Debitoren 0 BKZ2 f r Kreditoren 0 BWA1 f r Debitoren 0 Bw i f r Kreditoren 0 BWA2 f r Debitoren 0 BWA2 f r Kreditoren 0 BWA3 f r Debitoren 0 BWAS f r Kreditoren 0 Zahlungsarten aus Kundenstamm an CWL bertragen Standard Urlaub LA fe
311. rk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u teri 224 Ei Any Registerkarte Frachtverkauf Frachtwerkauf Frachbeinkauf Zufuhrart Name Frachsstz Frachtsatz Soedi Solo pauschal 235 00 235 00 Abb 187 Registerkarte Frachtverkauf Erfassen Sie in der Liste dieser Registerkarte die Zufuhrart den Fracht satz den der Kunde bezahlt sowie den Frachtsatz Spediteur das was der Spediteur bekommt Mit dieser Baustellensonderfrachtenliste ersparen Sie sich bei Anlieferung frei Bau jeden Artikel mit der zugeh rigen Fracht einzeln eintragen zu m s sen sofern diese Fracht immer gleich ist Hinweis F Sie k nnen eine Baustellensonderfrachtenliste nicht verwenden wenn ein Frachtsatz f r die Artikel unterschiedlich ist und der Artikelpreis f r diese Baustelle ein anderer ist als bei Abholung Registerkarte Frachteinkauf Frachtwerkauf Frachtenkau Spediteur Spedikeursbezeichnung KS Sol pauschal zus Tet Abfertigungsverg tung Na Abb 188 Registerkarte Frachteinkauf Erfassen Sie in der Liste dieser Registerkarte den Spediteur und den An teil des Spediteurs am Frachterl s der Zufuhrart Spalte KS sowie ggf eine Abfertigungsverg tung an 225 Stammdaten 226 Befrachtungspreise In dieser Preisliste k nnen Sie Frachtpreise festhalten die anfallen wenn Sie Artikel Material von einer Ladestelle zu einer Entlad
312. rma k nnen Sie hier auch E Mail und Inter netadressen sowie weitere firmenspezifische Daten erfassen Land Ist das Fremdsprachenmodul installiert ist dieses Feld ein Pflichtfeld Tragen Sie in diesem Fall hier mittels Matchcode a den Landescode ein L nder k nnen Sie unter Stammdaten gt L nder erfassen Wenn Sie nicht mit dem Fremdsprachen modul arbeiten k nnen Sie hier freien Text eintra gen Europa Hat Ihr Unternehmen Kunden aus dem Ausland so erfassen Sie hier die Landesvorwahl des jeweiligen Landes Deutschland 0049 Vorwahl Die Ortsnetzvorwahl tragen Sie im Feld Vorwahl ein Somit braucht diese nicht 2x f r Tele fonnummer u Faxnummer erfasst werden Feld Hauptkonto Geben Sie hier die mandanten bergreifende Haupt kontonummer ein Diese ist jedoch nur bei mandan ten bergreifender Fakturierung notwendig Die Hauptkontonummer spielt eine gro e Rolle wenn Sie die Option Fakturaempf nger Fremd mandant verwenden M chten Sie also einen Kun den in einem anderen Mandanten fakturieren ist die Hauptkontonummer die Verbindung zwischen den Kunden in allen Mandanten Es ist also wichtig dass die Hauptkontonummer in den Mandanten berein stimmt die Kundennummer selbst kann unterschied lich sein Die Option Europa gibt an ob eine Zugeh rigkeit zu Europa besteht Feld ID Nummer Geben Sie hier die ID Nummer f r den innereurop i schen Handel ein Diese ist jedoch nur im Import und Export von B
313. rn zu k nnen Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 241 Stammdaten 242 Registerkarte Daten Daten Artikel Text Da es sich bei unseren Produkten um 3 nat rliche Rohstoffe handelt 15t mit T Firma Michtver nderbarer Text F Inaktiv Kein standardm iger Druck Nichtyer nderbare Druckoption Abb 200 Registerkarte Daten Parameter Feld Text Feld Firma Nichtver nderbarer Text Inaktiv Kein standardm i ger Druck Nichtver nderbare Druckoptionen Beschreibung Geben Sie an dieser Stelle Ihren Text ein In diesem Feld k nnen Sie den eingegebenen Text direkt einer Firma zuordnen Der Text wird dann nur im Zusammenhang mit der betreffenden Firma verwendet z B bei Schriftverkehr Dieses Feld steht nicht bei allen Texttypen zur Verf gung Wenn Sie diesen Haken setzen kann der Text in Belegen nicht mehr ver ndert werden Diese Option steht nicht bei allen Texttypen zur Verf gung Wenn Sie diesen Haken setzen wird der Textbau stein inaktiv gesetzt Er kann dann z B bei Bele gen nicht mehr verwendet werden Diese Option steht nicht bei allen Texttypen zur Verf gung Wenn Sie diesen Haken setzen wird der Textbau stein nicht standardm ig zum Druck ausgew hlt Diese Option steht nicht bei allen Texttypen zur Verf gung Wenn Sie diesen Haken setzen kann das Druck kennzeichen im Beleg nicht mehr durch den An
314. rnung einfache Fahrzeit Tokr arzzet Frachksatz ELF F T F Hauptlieferwerk A Abb 45 Registerkarte Werke Parameter Beschreibung Liste Tragen Sie die Werke in die Liste ein Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Geben Sie in der Spalte Entfernung die Entfer nung der Baustelle zu dem Werk und den mautbe hafteten Anteil dieser Strecke ein Wenn Sie bei Werken Haken in der Spalte zuge ordnetes Werk setzen wird die Baustelle nur von diesen ausgew hlten Werken beliefert In der Spalte OKZ Type wird automatisch ein Ha ken gesetzt wenn in der Registerkarte Stamm eine Ortskennziffer OKZ hinterlegt ist Die ge naue Erl uterung zu OKZ finden Sie im Benutzer handbuch WDV Basis Feld Hauptlieferwerk Wenn Sie im Feld Hauptlieferwerk ein Werk hin terlegen so werden bei Frei Bau Lieferungen im mer die Konditionen dieses Werkes verwendet Hinweis Wenn Sie ein Hauptlieferwerk festlegen dann werden zu dieser Baustelle nur die Preislisten des Hauptwerkes verwendet Ei de Hinweis o Wenn Sie ber das Modul GIS Positionsvisualisierung verf gen kann die Entfernungsangabe in der Spalte Entfernung bei korrekter Adress pflege automatisch ermittelt werden indem Sie den MapServer ber die Schaltfl che aufrufen Im MapServer wird automatisch eine Route vom Werk zur Baustelle berechnet und angezeigt Wenn dies die Liefer route ist so k nnen Sie die ermittelten Daten in die Stammdaten der
315. rozent angeben Sie k nnen Werte zwischen 0 und 100 eingeben Achten Sie bei Ihren Eingaben unbedingt auf vorgegebene Nummernkrei se der Finanzbuchhaltung Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r die Kundengruppe festlegen ob und wie diese auf der Karte angezeigt werden sollen Stammdaten GIS In Karte darstellen Ges nderte Darstellung Form kreis Eate i LEE ai Bild Datei arale Feste Gr sse Gr ssen Einstelungen L2 Abb 67 Registerkarte GIS mE Aug Parameter Beschreibung In Karte darstellen Wenn Sie diesen Haken setzen werden Konten bzw Kunden dieser Kundengruppe in der Karte dargestellt Vorausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten des Kunden ebenfalls den Haken bei In Karte darstellen gesetzt Gesonderte Darstel Nenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r die lung gew hlte Kundengruppe eine gesonderte Darstel lung festlegen welche sich von der in den Einstel lungen zum Modul GIS festgelegten Standarddar stellung f r Kundengruppen unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzulegen Farbe Legen Sie hier den Farbton fest mit dem die zu dieser Kundengruppe geh renden Konten bzw Kunden in der Karte dargestellt werden sollen Combobox Form Legen Sie hier die Form fest mit der die zu dieser Kundengruppe geh renden Konten bzw Kunden in der Karte dargestellt werden Bild Datei Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B die
316. rtamnmdaben wale Dolce Uretra Fi Fy Bezsihr rg ERNE Fy H Anderung Speicher Dabar x Prasenisatz 7 00 verger Fu Cige Eres belau L schen kette Bastab i ee en i j hkkien woegen edee Abb 160 Dialogfenster Umsatzsteuerstammdaten Parameter Beschreibung Feld Umsatzsteuer Weisen Sie an dieser Stelle dem Umsatzsteuer code satz eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Umsatzsteuersatz ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Umsatzsteuersatzes an Feld Prozentsatz Geben Sie hier den Prozentsatz der Umsatzsteuer an Feld FiBu Code Geben Sie hier den Code des Umsatzsteuersatzes an wie er in der angeschlossenen Finanzbuchhal tung verwendet wird Erwerbsteuer Setzen Sie diesen Haken wenn es sich um eine Erwerbssteuer handelt Bei gesetzter Option wird der Rechnungsbetrag immer Netto an die FiBu bergeben obwohl ein USt Betrag vorliegt 4 Aug W hrungen Allgemeines Hier erfassen Sie alle W hrungen die f r Ihre nationalen oder internationa len Gesch fte relevant sind Au erdem legen Sie fest welche W hrung Sie als Hauptw hrung benutzen m chten So rufen Sie die Stammdaten der W hrungen auf W hlen Sie Stammdaten gt Finanzdaten gt W hrungen Das D
317. s Abb 118 Registerkarte Fracht Parameter Beschreibung Artikelpreis Lis Setzen Sie diesen Haken wenn die Fracht bereits te APL KPL enth lt im Artikelpreis inbegriffen ist Fracht Feld Frachterl s Geben Sie hier den Frachterl s pro Einheit an Feld Frachtaufwand Geben Sie hier den Frachtaufwand pro Einheit an Fracht ist skontier Setzen Sie diesen Haken wenn Sie eine Skontie bar rung der Fracht erm glichen wollen Beachten Sie dass die Skontierung abh ngig von den Einstellungen f r die jeweilige Zufuhrart der Lieferung und der Zahlungskonditionen des Kun den im Beleg ist Registerkarte Einkaufpreis In diesem Register k nnen Sie zeitlich begrenzte Einkaufspreise f r den Artikel erfassen Liste Tat aa Text Hersteller Laser Uieferzuschl ge lt E EN DIN Zusstzertikel Fracht Enkaufspees Kotei miiy n Kr Lei Abhair or L LA i 00 00 00 25 00 EEE ee er FIR Abb 119 Registerkarte Einkaufspreis mE Aug Registerkarte Kosten Dieses Register wird zur Kostenrechnung ben tigt und ist nur sichtbar wenn Sie das Modul Rezeptverwaltung besitzen Diese Seite wird au er dem zur Ermittlung der Deckungsbeitr ge ben tigt Liste Costa Text Hier steiler Laer lerah EN DI Zestzutkel Fracht Eirkaufspreis Lohan Fistenab orsier aium bis Eosten Finhit nderungsgrund 2 11 20 c izay arhati Firderir iha variae kostan EUR HEJ 4 50 Firkosban ELR I HE Mi i Yertriebe und varmis ELA HE 1
318. s Modul Fremdsprache vorhanden stehen Ihnen im System an einigen Stellen erweiterte Optionen zur Verf gung So rufen Sie die Stammdaten der fremdsprachlichen Artikelbezeich nungen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt fremdsprachliche Bezeich nungen Das Dialogfenster fremdsprachliche Artikelbezeichnungen wird ge ff net frermdiprachliche Artikelbezeichnungen ao e ee Art Werkn Yeer kpaa Landas Artkelbez werksabh Aruk T BG BIH Speicher EY z x cz A ve Verges Wasser Eea DK GE E ar a Bearbeiten Sa de Bezeichnung mit Enter oder Doppeichck baa w hlen Se che zu ber arbeitenden Artikel mit P3 Abb 134 Dialogfenster fremdsprachliche Artikelbezeichnungen Parameter Beschreibung Liste In der Bearbeitungsmaske dieser Liste k nnen Sie fremdsprachliche Bezeichnungen zu Artikeln anle gen W hlen Sie zun chst die Artikel zu denen Sie Be zeichnungen hinterlegen m chten mit dem Mehr fachmatchcode aus Anschlie end finden Sie die Artikel u a geordnet nach Werk in der Liste Zum Bearbeiten eines Satzes markieren Sie die Zeile mit dem Landescode f r den Sie eine Be zeichnung anlegen wollen Mit der Leertaste oder durch Doppelklick wird ein Eingabedialog Dialog fenster fremdsprachl Artikelnamen angezeigt in dem die gew nschte Bezeichnung eingetragen werden kann Neue Landescodes k nnen Sie ggf ber Stamm daten gt L nder anlegen 163 Stammd
319. s gibt es einen h chstzul ssigen Ge halt an Chlorid In diesem Dialog k nnen Sie die verschiedenen Klassen des Chloridgehalts in Bezug zur Verwendung angeben So rufen Sie die Stammdaten der Beton Chloridgehaltsklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Beton gt EN 206 gt Chloridgehaltsklas sen Das Dialogfenster ChloridgehaltsKlassen wird ge ffnet ChloridgehaltsKlassen ba da Chloridklasse Verwendung faoa Tao Speichern cl 0 40 cl 0 40 ci 1 00 cI 1 00 x Vergess z Abb 249 Dialogfenster ChloridgehaltsKlassen Geben Sie in der Liste dieses Dialogfensters die verschiedenen Chloridge haltsklassen und die zugeordnete Verwendung an 293 Stammdaten 294 Gr tkornklassen In diesem Dialog k nnen Sie die Gr tkornklassen zur Beschreibung des Betons hinsichtlich der Gr e der enthaltenen Gesteine angeben So rufen Sie die Stammdaten der Beton Gr tkornklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Beton gt EN 206 gt Gr tkornklassen Das Dialogfenster Gr tKornklassen wird ge ffnet Gr tkornKlassen oe Gr tkornklasse Schl ssel Abb 250 Dialogfenster Gr tkornklassen Geben Sie in der Liste dieses Dialogfensters die verschiedenen Gr tkorn klassen und die zugeordneten Schl ssel an Bauteile In diesem Dialog k nnen Sie die Bauteile f r die der Beton verwendet werden kann oder wird definieren Hier k nnten Sie z B Bauteile wie Br ckenpfeiler ode
320. sand 0 5 grau Edelbrechsand 0 5 gelb _ 4 m p 4 Im p 4 m w w ww P Identnummer Ge Ger te Bezeichnung Anschaffungsdatum Anschaffungswert Eigengewich CT 3 11 03 01 2011 0 00 0 0C CT 3 12 03 01 2011 0 00 0 00 CT A3 13 16 01 2011 0 00 0 0C CT A3 14 16 01 2011 0 00 0 0C 4 m j Abb 228 Dialogfenster Containerstamm Parameter Beschreibung Feld Containerart Weisen Sie an dieser Stelle dem Container eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Container ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Containers an Combobox Contai Hier k nnen Sie definieren um welchen Typ es nertyp sich bei dem Container handelt Je nach Auswahl arbeitet die WDV dann an einigen Stellen unter schiedlich So erfolgt z B der Ein und Ausgang bei einem Standardcontainer anders als bei einem Silo Der Container geht leer raus und kommt voll zur ck w hrend ein Silo in der Regel voll raus geht und leer zur ckkommt Neben den Auswahlm glichkeiten Standard und Silo steht hier noch Fremdcontainer zur Aus wahl Der Containertyp Fremdcontainer hat je doch nur statistische Bedeutung Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Ei Aug Registerkarte Daten In diesem Register
321. sch Konkonm Name des Personenkontos Ext Kosberstelle Abb 43 Registerkarte Kunden Tragen Sie die Kunden die diese Baustelle beliefern k nnen in die Liste ein Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Kunden unter der n chsten freien Nummer anlegen ber die Schaltfl che el rufen Sie den Stammda tensatz eines gew hlten Kunden auf Wenn Sie keine Eintragungen in der Liste machen kann die Baustelle von allen Kunden beliefert werden 6 Stammdaten 68 Registerkarte Firma Falls Sie eine Firmenverwaltung verwenden k nnen Sie in diesem Regis ter die Firmen festlegen die mit dieser Baustelle arbeiten k nnen Stamm Ansprechpartner Kunden Firma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Mitbewerberinfo Elektronisch Fir Mame Preisfixherung giltig bis Abb 44 Registerkarte Firma Tragen Sie die Firmen in die Liste ein Zur Auswahl in der Spalte Firma k nnen Sie den amp verwenden Auch hier gilt wenn Sie keine Eintragung in der Liste machen so wird kei ne Einschr nkung vorgenommen und es sind alle Firmen berechtigt mit dieser Baustelle zu arbeiten Registerkarte Werke In diesem Register k nnen Sie ein oder mehrere Werke festlegen von denen eine Baustelle beliefert wird Skani Arsprechpantner Kunden Firma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Mitbewerberinfc Elektranksch Werks Bezeichnung Entfe
322. schlie end werden Ihnen alle Bau stellen des Kunden in der Karte dargestellt Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen Registerkarte Budget Unter diesem Register werden die Ums tze erfasst die mit dem Kunden geplant sind Ansprechpartner Zusatzinformationen Wertedier Marktinfo Vertr ge als Budget Zusatzfeider Bonit t Geafisfunkerh n Fiat Sol Et Ar lar ar AH 0 2467 50 001 Februn Farr Ann 2b AEE M rz 2 0 1928 76 D gi April Kan u u Mai E n 55 50 0 0 Juri maidd 274 78 00 IT 450 00 4680 55 0 00 Aumust T ie 0 0 Tapii ca CC 2876 43 ar kholbser Fa Rn 2305 87 ANni E a e Zend 0 2079 60 0 gg ENTE Ss500 00 39153 D gg Abb 81 Registerkarte Budget In der Liste erfolgt eine Auflistung der Ums tze untergliedert nach Mona ten In der Spalte Soll k nnen Sie die zu erreichenden Ums tze eingeben In der Spalte Ist werden die tats chlichen Ums tze dargestellt Dar ber hinaus k nnen Sie in den weiteren Spalten die erzielten Ums tze weiterer bzw fr herer Perioden einsehen 105 Stammdaten 106 Kunde kopieren In der WDV gibt es eine Funktionalit t um Kunden zu kopieren Dies kann notwendig sein wenn ein Kunde als Debitor u Spediteur gleichzeitig auf tritt So kopieren Sie Kunden 1 W hlen Sie im Men Stammdaten gt K
323. se Kundengruppe in der Kar te in Form dieses Bildes darstellen lassen Combobox Gr e Legen sie hier die Gr e fest mit der die zu dieser Kundengruppe geh renden Kunden in der Karte dargestellt werden sollen Gr en Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von Einstellungen bestimmten Werten festlegen Ba ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Earle ne mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werksgrup pen in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen 85 Stammdaten 86 Personenkonten All
324. sen Sie an dieser Stelle der Baustelle eine nummer eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben Wenn Sie Baustellen gruppen angelegt haben erscheint dann das Dia logfenster Gruppe ausw hlen In diesem k nnen Sie Ihre neue Baustelle ggf eine Gruppe zuwei sen Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Ar beiten mit Baustellengruppen ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Baustelle ausw hlen Feld Name Baustelle Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Baustelle an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 63 Stammdaten 64 Registerkarte Stamm I Stamm Ansprechpartner Kunden Firma Werke Zufuhrasten Zaken Planung Kibewerberinfo Elektronisch Kane arale q LACE Land D Q Deutschland FLZ 07316 Ss feldl sase au erhalb des Lieferbersiche Fracht auf Beilagen saparat augmesser Sortianioda rtskenneffei E Bst Gruppe R Vertriebsgebeet A k i Codea x Vertreter A ei Al Faktperioce Taga bei Zwischenfaktura Fraisfixenung pA gutiz bis Zol bergang Eigenschaften inaktiv ders Liefer heindruck mk Uhrsek ELSE Lieferschein Exp rt Hummernere Fischanlagen Abb 41 Registerkarte Stammdaten Parameter Adressdaten Name Stra e Land etc Feld Sortiercode Feld Ortskennziffer Feld Bst Gruppe
325. sgruppe Erma l G Zentraunternehmen Standard Lefenserk der Firma Branche l Esubetrieh 5 Ent zor gennunnmer Freistellungssir Freigabestatus Wollsk ndig T Fremdererk F r Labon bermachungen Farbe in Dlalogen Abb 22 Registerkarte Stammdaten Parameter Beschreibung Adress und Kontakt Hier k nnen Sie die Adresse und weitere Kontak daten tinformationen zum Werk wie Telefon und E Mail hinterlegen _ Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialog fenster W hlen Anruf berwachung gt Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie sofern zum Werk eine E Mail Adresse erfasst wurde direkt in Outlook wechseln um eine Mail zu schreiben Combobox Produkt Dies ist ein optionales Feld Falls Sie einem Werk linie bestimmte Produkte zuordnen m chten k nnen Sie dies hier tun Feld Gesteinsk r Hier k nnen Sie die Art der Gesteinsk rnung an nung geben mit welcher in diesem Werk gearbeitet wird oder welche bei Artikeln dieses Werkes zur An wendung kommt Gesteinsk rnungen k nnen unter Stammdaten gt Artikel gt Gesteinsk rnungen angelegt werden Feld Lagerkapazit t Falls das Werk ber ein Lager verf gt k nne Sie hier dessen ungef hre Kapazit t angeben Feld N chste Hauf Geben Sie hier die n chste Haufwerksnummer an werksnr Wenn Sie unter Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke neben dem Feld Kennzeichen auf die Schaltfl che Plus dr cken wird als erstes
326. sind die grundlegenden Daten anzugeben die f r die Verwaltung von Containern ben tigt werden 1 2 3 Daten Preise Artikelname Edelbrechsand 0 2 grau Edelbrechsand 0 2 gelb Zufu Bezeichnung Fahrz Bezeichnung 01 Absetzcontainerfahrzeulc 4 Absetzcontainer bis 10 lt Edelbrechsand 0 5 grau Edelbrechsand 0 5 gelb Identnummer Ge Ger te Bezeichnung Anschaffungsdatum Anschaffungswert CT A3 11 03 01 2011 0 00 CT A3 12 03 01 2011 0 00 CT A3 13 16 01 2011 0 00 CTA3 14 16 01 2011 0 00 4 Abb 229 Registerkarte Daten Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Artikel Geben Sie hier die Artikel an welche dieser Container aufnehmen kann bzw welche in diesem Container transportiert werden k nnen 2 Fahrzeuge Geben Sie hier die Fahrzeuge an die diese Art Container aufnehmen k nnen Es ist wichtig dem Fahrzeug in dessen Stammdammdaten Liefererfassung gt Fahrzeug erfassen den passenden Fahrzeugtyp im gleichnamigen Feld zu hinterlegen Au erdem muss im Fahr zeugstamm die Option disponierbar aktiviert sein damit eine vollst ndige Containerverwaltung m glich ist Siehe hierzu auch Abschnitt Fahrzeuge in diesem Handbuch 3 Zufuhrarten Geben Sie hier die Zufuhrarten an wel che f r diesen Container verf gbar sind Zufuhrarten k nnen Sie unter Stammda ten gt Zufuhrarten anlegen 4 Containerliste Geben Sie hier alle Container dieser Con tainerart an welche
327. st nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Mit der Schaltfl che F llen Fn ffnen Sie den Assistenten zur Preislisten Neuanlage Mit diesem k nnen Sie bei einer Neuanlage einer Kunden Baustellen Preisliste f r diese Preisliste optional eine Artikelpreisliste eine Speditionspreis liste eine Rabattleiste und einen Frachtzuschlag komplett bernehmen bzw hinterlegen Um Artikel aus der Liste zu entfernen benutzen Sie die Taste F3 Zeile l schen bzw den Eintrag Zeile l schen im Kontextmen der rechter Maus taste wenn Sie in die Liste klicken Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Artikel und die zugeh rigen Preise einer beste henden Preisliste auf eine andere BPL zu kopie ren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren Koperen Anschlie end ffnet sich das Fenster Baustellenpreisliste kopieren Geben Sie dort die Kontonummer Baustellennummer und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Zufuhrar ten bestimmen zu denen Sie in der Kunden Baustellen Preisliste Preise erfassen m chten Die Schaltfl che ist nur sichtbar wenn in den Ein stellungen des Stammdatenmoduls Programm gt Einstellungen gt Stammdatenmodul gt Regis terkarte Global der Haken bei der Option Dyna mische Frachtspalten in
328. stattfinden soll Im linken Feld k nnen Sie die Startzeit der berwachung ange ben im rechten die Zeit zu der die berwachung en den soll Wenn Sie die Felder leer lassen bedeutet dies dass keine Zeitbeschr nkung existiert Hier k nnen Sie w hlen zu welchem Zeitpunkt bzw welcher Aktion des Fahrzeugs eine Nachricht an Sie versendet werden soll So k nnen Sie festlegen dass Sie eine Nachricht erhalten wenn das Fahrzeug in das berwachte Ge biet einf hrt dieses verl sst oder dass bei beiden Aktionen eine Nachricht gesendet wird Es kann ebenso festgelegt werden dass generell keine Nach richten versendet werden Setzen Sie diesen Haken wenn die berwachung aktiviert werden soll Ei Aug Fahrzeug Zus tze Fahrzeugeigenschaften In diesem Dialogfenster k nnen Sie Fahrzeugeigenschaften anlegen und verwalten Fahrzeugeigenschaften k nnen z B so etwas sein wie Fahr zeug verf gt ber Gabelstapler oder Fahrzeug verf gt ber schwenkba ren Kranarm Die Fahrzeugeigenschaften k nnen Sie anschlie end in den Fahrzeugstammdaten im Register KFZ Eigenschaften einem Fahrzeug hinterlegen Auch in Angeboten Auftr gen k nnen Sie diese Fahrzeugei genschaften im Register KFZ Eigenschaften hinterlegen Bei der Disposi tion eines Auftrags besteht dann die M glichkeit dass gezielt nur Fahrzeu ge ausgew hlt werden die ber die identischen Fahrzeugeigenschaften im Fahrzeugstamm verf gen zu den im Auftra
329. ste Kunde Baustelle alu als IS o Cea Emeta 400 Meu F10 T Kraja al kopissa Hr GA b nr E Vergessen Eee Er eher Betcha Edehgptii grau F Gmm Wee 13 13 Rasa Edehrpktt grau am F Yor 13 Li st Edehg ti grau 55mm Vanai 13 13 Rabatt Kdehek grauen Wort 13 Li Risse L schen Edehgkti grau l 5mm Yonsiz 13 13 Rh Eichpitigemiich grai ie 13 13 Ribal lt P deko r 1 ame Vorsatz 3 BIS Y habei raikan Geben She he a db mani de kabaho gig t Beschreibung Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Rabattlisten anzeigen lassen M chten Sie alle vorhandenen Rabattlisten zu einem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Baustelle und dr cken ebenfalls F6 Geben Sie an dieser Stelle die Baustellennummer ein ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Baustelle ausw hlen mE Aug Parameter Beschreibung Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Ra zeitraum bis battl
330. sten 2 Artikelpreisliste Diese Einstellung dient der M glichkeit verschie denen Kundenarten unterschiedliche Preise anbie ten zu k nnen z B H ndler vs normale Debito ren Hier besteht die M glichkeit dem Kunden eine Containerpreisliste zu hinterlegen Parameter Feld Frachtermitt lungsbasis Feld Speditions preisliste Standard Vorschlag Feld Minimal Zielpreisliste Feld Kredit Konto nummer Feld Abrechnungs firma Kleinmengen zuschlag Fracht auf Belegen separat ausweisen Auftrag zur Beprei sung n tig 4 duty Beschreibung Bei automatischer Frachterstellung kann hier defi niert werden ob bei diesem Kunden die Fracht entfernungsbezogen zonenbezogen oder artikel gruppenabh ngig ermittelt wird Eine Einstellung ist nur notwendig wenn bei un terschiedlichen Kunden unterschiedliche Berech nungsschritte zugrunde liegen bzw diese Unter scheidung artikelgruppenabh ngig ist Hier k nnen Sie eine SPL eintragen die in der BPL als Preisvorschlag verwendet werden kann Der Eintrag hat jedoch keinerlei Auswirkung auf die Bepreisung der Lieferscheine sondern dient lediglich als Preisvorschlag Hier k nnen Sie kundenspezifisch eine Minimal Zielpreisliste hinterlegen Der Kunde kann dann keinen Artikel preiswerter kaufen als in dieser Liste hinterlegt An dieser Stelle k nnen Sie eine Verkn pfung zum Kreditorenkonto anlegen wenn eine Person Firma als Debitor Person
331. swerk sind Die Rechnung wird ber den Punkt Belegbearbeitung gt Beleg bearbei ten gt Kreditorenrechnung erstellt Registerkarte Lieferzuschl ge In diesem Register k nnen Sie festlegen welche Zuschlagsartikel zur Be rechnung des Mindermengenzuschlags bei dem aktuell geladenen Artikel herangezogen werden sollen Weiterhin k nnen Sie hier angeben welcher Zuschlagsartikel bei einer Entladezeit Uberschreitung die Berechnungs grundlage bilden soll Liste cal Text Hersteller Artikeldaben Text physische Eigene Sachkonten tatistik Laer LIeferzuschl ge Zuschlag Dehati Hara jiaki Eya Lihen son Me Bas berschreitung der Enloe ee Arbei Zuschle rbkelzuschlag in AlHueferungen Abb 117 Registerkarte Lieferzuschl ge Hinweis T Diese Werte m ssen nur eingetragen werden wenn Sie mit Entladezeiten bzw Mindermengenzuschl gen arbeiten Zuschlagsartikel sind in den Artikelstammdaten als Lieferzuschlags artikel anzulegen 147 Stammdaten 148 Registerkarte Fracht In diesem Register k nnen Sie festlegen wenn die Fracht bereits im Arti kelanteil enthalten ist Dies ist vorrangig bei Betonwarenartikeln der Fall bei denen die Fracht nicht extra ausgewiesen werden soll Bei Rechnungs ausgang wird das Frachtsachkonto verwendet abh ngig von der Zufuhr art Liste Ce ach Text Hersteller Text Inhursikaksche Eigen Sechkonben Taith Leya Leterzuschl ge Prachi Artkeipretz Ets lAPLKPL erhi Fracht Fate Fact
332. szeitraum festlegen Hinweis Es ist m glich Warengruppenpreise in alle Preislisten einzuf gen Somit gilt der Preis dann f r alle Artikel die dieser Warengruppe angeh ren Ein Beispiel Wenn ein Artikel 001 der Warengruppe 1 angeh rt die den Preis 15 hat so bekommt der Artikel 001 auch automatisch diesen Preis Tra gen Sie nun in diese Preisliste f r den Artikel 001 einen Preis von 10 ein so wird bei der Preisfindung auf diesen Preis zur ckgegriffen Sollten Sie nicht mit Warengruppen arbeiten l sst sich dieses Feld ber das Kontextmen der rechten Maustaste Ansicht wegblenden 211 Stammdaten 212 Preisliste Kunde Baustelle BPL Allgemeines Unter diesem Men punkt k nnen Sie die Artikelpreise f r die verschiede nen Zufuhrarten kunden und baustellenspezifisch festlegen D h die Arti kelpreise werden nur f r eine ganz bestimmte Baustelle f r einen ausge w hlten Kunden zu diesem Preis angegeben So rufen Sie die Kunden Baustellenpreisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Kunden Baustellen Preise Das Dialogfenster Preisliste Kunde Baustelle wird ge ffnet a Preishste Kunde Baustelle LLAI ale IH ook Wert But Tym m Psu iF LD T Eure SE kune Sit Bria dc y Koparan 1 s Sehe Eia ie peig Eraisik riit Trab ein Mi D 00 hri Durie Warne Z Fehler bei fahlenden a re ar e eh verga T ie Tu ocea ad N mosa Eee a pa ipe P F heine zueStzkchen Kun
333. szeitraum zu f llen Neu F10 Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Lieferant und Ladestelle bleiben gleich um z B andere Preise zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Preisliste auf eine andere Preis liste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren Kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Rohmaterial Einkaufspreisliste kopie ren Geben Sie dort die Kontonummer Baustel lennummer und ggf Werk falls diese f r ein be stimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert Registerkarte Artikel Frachten In diesem Register k nnen Sie Einkaufspreise und damit verbundene Frachts tze zu Artikeln hinterlegen Artkelifrachker Spedteureif razhi info Artikelnummer Artkelbereichnung Erkafspres amp Fracht enkhalten Enkhalkener Fracht Fracht 415010 Auff llmaterial 0 30 15 00 i 3 00 Abb 196 Registerkarte Artikel Frachten Geben Sie die Artikel zu denen Sie einen Einkaufspreis und Frachtsatz hinterlegen m chten in der Spalte Artikelnummer an Den
334. t eine kurze Beschreibung dieser Texttypen Texttyp Beschreibung Mahntexte Die Mahntexte sind bei der Lieferscheinerfassung relevant Sie erscheinen auf der Waage wenn der Kunde seinen Kreditrahmen berschritten hat Hinterlegt werden diese Texte unter Stammdaten gt Konten gt Personenkonten gt Registerkarte Finanzdaten gt Feld Mahntext Sperrtexte Die Sperrtexte sind bei der Lieferscheinerfassung relevant Sie erscheinen auf der Waage wenn der Kunde seinen Kreditrahmen berschritten hat Hinterlegt werden diese Texte unter Stammdaten gt Konten gt Personenkonten gt Registerkarte Finanzdaten gt Feld Sperrtext Belegtexte In der Belegbearbeitung k nnen Sie auf der Re gisterkarte Einzelposten individuelle Texte hinter legen die dann z B auf einer Rechnung mit ange druckt werden k nnen Wenn Sie Belegzeilentexte unter Stammdaten gt Texte gt Belegtexte gt Belegzeilentexte erfas sen k nnen Sie in einem aufgerufenen Beleg die Texte ausw hlen die Sie erfasst haben Dazu m ssen Sie in der Spalte Typ den Typ 3 gew hlt haben In der Spalte Artikel Beleg w hlen Sie den Text aus 2 duty Das Dialogfenster zur Erfassung von Texten Allgemeines Das Dialogfenster zur Erstellung der Textbausteine ist bei fast allen Textty pen identisch Die folgenden Erl uterungen gelten daher stellvertretend auch f r alle weiteren Typen Die Ausnahme bildet hierbei das Fenster der Reklametexte f r den
335. t sind die Vertretungsregelung des im Feld Vertreternr Eingestellten Vertreters zu bearbeiten 125 Stammdaten 126 Artikel Artikelgruppe Allgemeines In diesem Men k nnen Sie Artikelgruppen festlegen und verwalten So rufen Sie die Stammdaten der Artikelgruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel 2 Artikelgruppen Das Dialogfenster Warengruppen wird ge ffnet Waengrupgen A TH H BEE E H ale Artkeigr uppe 5J T Bereichrairg per Anderung Speeharn Sen Erika ba Eiga H vege l Hupe m Bamia ba aprak yare Frachtsatzern tbuns inferunpkezogen Einheit m m L schen rar man du PA Eraser 000 ER ma BACH ung 1 0 w Mindesinmenge Kir yarerkung Faller Gerach gt 0 00 Kira D0 Provime w Drai her A Er albait tarile A verbakung Luras kirbe Eisartwsitung 10 10 DOES ra ee ne Bereich Br Abb 103 Dialogfenster Warengruppen Parameter Beschreibung Feld Artikelgruppe Weisen Sie an dieser Stelle der Artikelgruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische A machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Artikelgruppe ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Artikelgruppe an Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgen den Seiten erl utert 2 duty Registerkarte Stammdaten Aammdat
336. tandard Die Belegerstellung erfolgt werks u 4 Aug baustellenabh ngig Auftr ge werden ber cksich tigt Werks bergreifend baustellenabh ngig Wird ein Kunde von mehreren Werken beliefert wird f r alle Werke und pro Baustelle eine Rechnung er zeugt Baustellen bergreifend Mehrere Baustellen werden pro Werk zu einer Rechnung zusammen gefasst Werks und baustellen bergreifend Es werden mehrere Baustellen u mehrere Werke zu einer Rechnung zusammengefasst Vertriebsabh ngig Es werden alle Lieferscheine abh ngig vom Vertriebsgebiet in eine Rechnung werks u baustellen bergreifend bernommen Dazu muss zus tzlich zu dieser Option in der Bau stelle das Vertriebsgebiet ausgew hlt sein Lieferscheinbezogen Die Belegerstellung erfolgt lieferscheinbezogen 1 Lieferschein 1 Rech nung Auftragsunabh ngig pro Baustelle und Werk Die Belegerstellung erfolgt unabh ngig vom Auf trag pro Baustelle und Werk wie Standard aber auftragsunabh ngig bergreifend ber alles Pro Kunde wird ein Be leg erstellt unabh ngig von Baustellen liefernden Werken und Auftr gen Combobox Abrech Die verschiedenen Eintr ge haben folgende Be nung deutung Voll Dies ist der Standardeintrag Keine Handelt es sich bei dem Personenkonto um einen Spediteur dann k nnen Sie hier festle gen ob f r diesen eine Speditionsabrechnung erstellt werden soll Dazu w hlen Sie in der Com bobox Abrechnung d
337. te angelegt werden oder bereits angelegte ber die Combobox aus gew hlt werden Wird z B bei Kunde 10000 monatlich eingetragen und bei Kunde 10001 w chentlich dann kann bei der Lieferschein bernahme in der Registerkarte weitere Eingrenzung nach diesen Werten gefiltert werden In diesem Feld k nnen Sie Rabatte u Aufschl ge festlegen F r Rabatte verwenden Sie negative Zahlen f r Aufschl ge positive Zahlen Es wird dann auf die gesamte Rechnungssumme ein Ra batt vergeben Dies macht z B Sinn bei Spediteu ren wenn eine Spediteursabrechnung gemacht wird und hier ber eine Bearbeitungsgeb hr festge legt wird Neben dem Feld Summenrabatt k nnen Sie in der Combobox festlegen bei welchen Belegerstel lungen der hinterlegte Summenrabatt gezogen werden soll Neben dem Summenrabatt k nnen Sie auch einen Rabatt aus den Finanzdaten laden Im Feld Ra battanwendung stehen Ihnen hierf r 2 Optionen zur Rabattanwendung zur Verf gung Informatio nen zur Rabattberechnung finden Sie im Benut zerhandbuch Preisfindung Dort wird erl utert wo Sie Rabatte hinterlegen k nnen u welche Rabatte als erstes greifen Hier besteht die M glichkeit dem Kunden eine Artikelpreisliste zu hinterlegen Diese greift wenn keine anderen Preislisten vorhanden sind Informationen zur Preisfindung finden Sie im Be nutzerhandbuch WDV Basis im Abschnitt Preis findung Artikelpreislisten erstellen u ndern Sie in unter Stammdaten 2 Preisli
338. te erspart man sich bei Anlieferung frei Bau jeden Artikel einzutragen mit der zugeh rigen Fracht sofern diese immer gleich ist Wann kann eine Baustellensonderfrachtenliste nicht verwendet werden e Wenn der Frachtsatz f r die Artikel unterschiedlich ist sowie e wenn der Artikelpreis f r diese Baustelle ein anderer ist als bei Abho lung Speditionspreisliste Die Speditionspreisliste ist eine Entfernungstabelle und kann dazu verwen det werden den Frachtpreis automatisch zu berechnen Minimal Zielpreise Diese Liste bezieht bei der Erstellung ihre Daten aus den Artikelstammda ten Diese Werte k nnen jedoch manuell f r die Preisliste ge ndert wer den Rabattlisten Kunde Baustelle Eine Rabattliste Kunde Baustelle dient dazu der Kombination Kunde Baustelle einen Kundenbezogenen Rabatt hinterlegen zu k nnen Der hier festgelegte Rabatt wird anstelle des Rabattes der im Kundenstamm ein getragen werden kann gezogen Zeitraum der Preislisten F r alle Preislisten besteht die M glichkeit diese zeitlich festzulegen Es ist ebenso m glich f r einen bestimmten Zeitraum eine 2 Preisliste zu erstel len Beispiele Sie haben eine Kundenpreisliste mit G ltigkeit vom 01 01 10 31 12 10 Sie wollen jedoch f r den Zeitraum vom 01 04 10 31 05 10 f r einen Artikel andere Preise hinterlegen Somit erstellen Sie f r diesen Kunden eine 2 Preisliste mit diesem Zeitraum Bei der Preisfindung wird automa tisch die Pr
339. te speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Feld Kunde Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Kunden baustellenabh ngigen Preislisten anzei gen lassen M chten Sie alle vorhandenen Preislisten zu ei nem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Baustelle und dr cken ebenfalls F6 Feld Baustelle Geben Sie an dieser Stelle die Baustellennummer ein BEER hende Baustelle ausw hlen mE Aug Parameter Beschreibung Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis zeitraum bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter die Felder auto matisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f l len Neu Fi Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Kunde und Baustelle bleiben gleich um z B andere Miet preise zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Kopieren Mit dieser Schaltfl ch
340. telle i Mindestmengen Tara Historie Sachkonten Ger t Digitaler Tachograf berwachung dajak Anzeige f r Werk Datum und Zeit Leergewicht Protokallnummer der W gurg 03 02 2011 10 13 500 11 08 2010 08 13 700 E m H Abb 220 Registerkarte Tara Historie Registerkarte Sachkonten Ger t In diesem Register k nnen Sie jedem einzelnem Fahrzeug separate Erl s und Aufwandskonten f r die Sachkontengruppen zuordnen Tara Historie Sachkonten Ger t Digitaler Tachograf berwachung talata AMAS Ger t Firma Sachkonten Name Sach Erl s Kto K Mame Erl s Erl s Kto in Name Erl s 0 Umsatzsteu 1 Standard F 1 F L Abb 221 Registerkarte Sachkonten Ger t Parameter Beschreibung Feld AMAS Ger t In diesem Feld k nnen Sie optional eine AMAS Ger tenummer angeben Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A F9 verwenden 2 0 mE Aug Parameter Beschreibung Feld Firma In diesem Feld k nnen Sie optional eine Firma einge ben zu welcher das Fahrzeug geh rt Dies findet Ber cksichtigung bei der Ermittlung von Kostenstellen und Sachkonten Liste In dieser Liste k nnen Sie jedem einzelnem Fahrzeug separate Erl s und Aufwandskonten f r die Sach kontengruppen zuordnen Dies ist dann von Vorteil wenn Sie Frachts tze der Fahrzeuge Kalkulatorischer Frachtsatz auf einzelne Sachkonten buchen m chten Kl ren Sie im Vorfeld jedoch bitte ab ob dies bei Ihre
341. ten f r Fracht Material und die Aktionsartikel Stellen Wechseln Leeren und Holen gilt die in der WDV bliche Preis findung Allgemeine Preislisten In der allgemeinen Preisliste k nnen Sie die grundlegenden Mietpreise f r die diversen Containerarten hinterlegen So rufen Sie die Allgemeine Preisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten gt Allgemeine Preislisten Das Dialogfenster Allgemeine Containerpreisliste wird ge ffnet Allgemeine Containerpreisliste Bl a eolelair WS Werk 1 Ka oO Proisiste POO cry Speichern Neuanlage Bezeichnung Conkainerpreisiste Grund x G ltig von J B bes 1 B opierer vergessen A Container ar Contauner art Bezeschnung Standk mn Randkosten Zekeinhek Standkosten ab x terhet Freie Einiwiben 3 Abrolkconkainee 4 cb 5 00 Tag 0 Tag Abrokcontalr Acb TUT EOUTUOTTTTTUTTTTU U U U U OT Drucken Gehe Zu letzte Bearbeitung Bemerkung m Geben Se die Standkosten deser Conkainer art pro Zeteinhek ein F7 Preisvorschlag Abb 193 Allgemeine Containerpreisliste Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Allgemeine Containerpreisliste werksun abh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preislis te macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Feld Preisliste
342. teuernummern hinterlegen die dem Kunden in den einzelnen L ndern zugeordnet sind Wird die CWL als Finanzbuchhaltung genutzt ist es ratsam die offene Posten Kontrolle mit tats chlichen Kreditlimitwerten durchzuf hren d h Sie definieren pro Kunde tats chliche Betragsschranken die Mahnungen bzw Sperrungen auf der Waage und in der Anzeige im Vertrieb ausl sen Registerkarte Finanzdaten 2 In diesem Register werden weitere Finanzdaten zum Kunden hinterlegt Ad Finanacsben Finanzdaten 2 Banken Spar Dan Harena Fite pp Cari Ansprechpartner Juntan Betageer stellung Standard ers und buustellenabh ngg Aa wol versankteuenung Zusstafiker u Summen abai Rakaktkeisie A Rabatt arera Tu hobaria rahata de er sia 1 Grat Pre ni Frachter r tlurgehee Artikeln gern Speo ee mamia or a E Free ee T Akama Fieinmengenauchisg Air ag zur Bepreizung mitg Fracht auf Bekan separat surreta Abb 71 Registerkarte Finanzdaten 2 Parameter Combobox Beleger stellung Beschreibung Legen Sie hier fest wie der Beleg f r diesen Kun den erstellt werden soll Es werden je nach Konto typ Debitor Kreditor Spediteur Interessent usw nur die zutreffenden Belegerstellungstypen zur Auswahl angeboten Wird ein debitorischer Inte ressent angelegt oder bearbeitet k nnen hier die selben Optionen wie bei einem Debitor ausgew hlt werden Es bestehen insgesamt folgende M glichkeiten S
343. tigt werden Hier k nnen Sie einen frei definierbaren Kosten faktor f r diese Artikelgruppe eingeben An dieser Stelle k nnen Sie einen Provisionscode f r die Artikelgruppe hinterlegen wenn eine Liefe rung f r einen Artikel aus dieser Artikelgruppe erfolgt Dieser muss in den Finanzdaten Stamm daten gt Finanzdaten gt Vertreter Provisionscodes gepflegt werden An dieser Stelle k nnen Sie einen Provisionscode f r die Artikelgruppe hinterlegen Bei einer Werksabrechnung f r einen Artikel dieser Artikel gruppe wird dieser Provisionscode dann verwen det Der Provisionscode muss in den Finanzdaten Stammdaten gt Finanzdaten gt Werks Provisionscodes gepflegt werden Damit ist es m glich einzelnen Artikelgruppen die verschiedensten Provisionscodes zu hinterlegen bzw auch von der Provisionsberechnung auszu schlie en Hier k nnen Sie eine Rabattleiste f r die komplette Artikelgruppe hinterlegen Auch diese Daten sind in den Finanzdaten Stammdaten gt Finanzdaten gt Rabattleisten zu pflegen Dieser Punkt ist zu Statistischen Zwecken da Die Verteilung sagt aus wie bei einem gr eren Auf trag die Abholung voraussichtlich erfolgen wird Sie k nnen w hlen ob die Verteilung Linear lo garithmisch fallend oder logarithmisch stei gend erfolgen wird Linear Sie erfolgt gleichm ig also immer die selbe Menge ber einen hnlichen Zeitraum Logarithmisch steigend Es wird Anfangs wenig und zum
344. tsorgernummer ein Feld FiBunr Die FiBu Nummer wird nur bei bestimmten FiBu Treibern angezeigt Dann kann hier eine externe FiBu Nummer eingetragen werden die abweichend ist von der Debitorennummer in der WDV 90 Ei duty Registerkarte Finanzdaten In diesem Register k nnen Sie die Finanzdaten zum Kunden hinterlegen Adressdaten Finanzdaten Finaradaten 2 Banken Spez Daten Hardelsnacd Firmerispea Daten Ansprechpartner Zusatzind Faktur engl Are A Faank ket zahi TE ha nr BANCA MATION Embora Mahrungscoce ELR A Euro IBAN Sachk nto Gruppe gl A Deutschland EIC Kreiling bis pa Mahnet A kredi m Sf bis a Set A Arenkreitverscherig EUR Zahlun gsert i A Liar eis Zahlungekonditionen L n netto 14 Tage Heiko l4 Ts Sant 1 Ta nn Skonto 2 0 Tage 0 Te Skonko 3 0 Ta 0 0 Kansretace E fazah Mahregerre Listaa Selen Rechnungsexemplare Landkeikanngeichani En Tanne Faktur apar i Abb 70 Registerkarte Finanzdaten Parameter Feld f nger Fakturaemp Feld Bankleitzahl Feld W hrungscode Feld Gruppe Sachkonto Beschreibung Hier k nnen Sie optional ein anderes Personen konto eintragen Bei Erstellung einer Rechnung werden dann bei folgenden Werten die Daten die ses Kontos eingetragen 1 Preise des Lieferkunden 2 Adresse des Fakturaempf ngers 3 Beleg f r Lieferkunde OP f r Lieferkunde 4 Statistik auf Lieferkunde Verwenden Sie zur Auswahl eines K
345. tura Wenn in der Werksliste des Artikels eine Zeile als grauer Balken angezeigt wird dann liegt das bei Firmenverwaltung daran dass der Anwender kei nerlei Recht auf die Firma des Werks hat Beim Leserecht ist die Zeile sicht aber nicht editierbar Im Register Details k nnen Sie Detailangaben zum Artikel machen So fern artikelspezifische Eintragungen vergessen wurden k nnen diese hier in den Artikeldaten eingetragen werden Diese Registerkarte ist in weitere Registerkarten untergliedert Unter Um standen werden bei Ihnen nicht alle der im Folgenden beschriebenen Re gisterkarten angezeigt Wie viele und welche Registerkarten Sie sehen h ngt davon ab von welchem Artikel Typ der gerade betrachtete Artikel ist Ei Aug Registerkarte Artikeldaten Liste tady Jant Fuse ghalar Artikeldaten Text ohwsikalsche Eigen CE EN DIN Sachkonten Zestzutkel Statistik Herberge Denen Wier kesb irge Bereng Hajt herein ir Embi m ib De R Custa Daraa hi nach Pry T Pror Wert a sbatlerte a primer Werlsckspuunkt en Haken Preise letanp ga ER Kostenfakkor En Mangek nnung Marine in 0 00 pe mas Produktionsmenge 0 00 Bar cksichtigung in Dipa Limisgs Teri 00 pp Entladezeit Zu a Produkbarigren w Eu pro 0 00 Einhwiben miaketa 000 pp Kostenfreie 0 00 a I 0 00 Earachungsichktvanite npin Traakia Kia Abb 109 Registerkarte Artikeldaten Parameter Beschreibung Combobox Herstel Wenn Sie den Artikel werksu
346. u denen Sie in der Baupreisliste Preise erfassen m chten Negativen Frachterl s erlauben Wenn Sie diesen Haken setzen wird es in der Kunden Baustellenpreisliste m glich dass der Frachtsatz des Spediteurs gr er ist als der Frachtsatz der dem Kun den angeboten wird also KF gr er KS mE Aug Parameter Beschreibung Kundenrabatt bersteuerung in KPL und BPL bei Neuanlage voreinstellen Wenn Sie diesen Haken setzen ist bei der Neuanlage von Kundenpreislisten und Kunden Baustellenpreislisten die Option keine zus tz lichen Kundenrabatte anwenden automatisch ange hakt Bearbeitung von Preislisten inaktiver Kunden erlau ben Wenn Sie diesen Haken setzen ist es nicht m g lich die Preislisten von Kunden zu bearbeiten die auf den Status inaktiv gesetzt sind Preislisten Kopien mit Vortrag der G ltigkeit der Quell Preisliste Wenn Sie diesen Haken setzen wird beim Kopieren einer Preisliste automatisch deren G l tigkeitsdatum f r die neue Preisliste voreingestellt Frachtvortrag bei Frei Bau Preis Erfassung in der BPL Wenn Sie diesen Haken setzen wird in der Preis liste Kunde Baustelle im Feld Speditionspreisliste f r Frachtpreisvorschl ge die Speditionspreisliste vorge tragen die dem Kundenkonto hinterlegt ist Die in dieser Speditionspreisliste angegebenen Werte werden zur Berechnung der Fracht herangezogen EK Preise in BPL mit EK Produktionspreis It Arti kelgruppen Artikelstamm vortragen Wenn Sie
347. uklasse In diesem Feld wird die der aktuell g ltigen Erstpr fung hinterlegt Bauklasse ange zeigt Der Wert kann nicht ge ndert werden er ergibt sich aus der Anlage der Erstpr fungen im Labor Combobox Typ der Hier k nnen Sie ausw hlen welcher Typ von Kon Kontrollpr fung trollpr fung ausgef hrt werden soll Liste physikalisch Hier k nnen Sie detaillierte Angaben zu chemi chemische Eigen schen oder physikalischen Eigenschaften bzw schaften Zusammensetzung des Artikels im aktuellen Werk machen Registerkarte Sachkonten Auf dieser Registerkarte findet die Zuordnung der Sachkonten zu den Sachkontengruppen statt Sachkonten richten Sie unter Stammdaten gt Konten gt Sachkonten ein Leta Dath Taf Harshal Artisekdaben Text chrsikalsche Eigen CE EN DIN Sschkonten Zeatzetkel St abirhik Sehdiceir Schaut Erkek nio ee Bek Bereich Dil Deutscher 8110 Ere WE 3110 Erkas We nr E Ausland Bill Friise Wer Bil Erkise Wer 03 Aura 8iiE Eria War Bir Erki Wi Sschkordo f r AabsProronen A Abb 113 Registerkarte Sachkonten Parameter Beschreibung Liste Zur Auswahl der Konten k nnen Sie den Match code a verwenden Die Eingabe des Aufwandskontos ist nur notwen dig sofern Sie die Lizenz auf Spediteursabrech nung bzw Kreditorenrechnung besitzen Bei Neuanlage ist es m glich dass hier bereits Sachkonten hinterlegt sind die berschrieben werden k nnen Dies ist der Fall wenn Sie unter Stam
348. und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Liste Legen Sie hier die Liste mit Ihren Containerarten und zugeh rigen Mietpreisen bzw Standkosten an Zur Auswahl der Containerarten k nnen Sie den Matchcode A verwenden 233 Stammdaten 234 Kunden Baustellenabh ngige Preislisten Unter diesem Men punkt k nnen Sie die Mietpreise f r die verschiedenen Containerarten kunden und baustellenspezifisch festlegen D h die Miet preise werden nur f r eine ganz bestimmte Baustelle f r einen ausgew hl ten Kunden zu diesem Preis angegeben So rufen Sie die Kunden baustellenabh ngige Preisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten gt Kunden baustellenabh ngige Preislisten Das Dialogfenster Containerpreisliste Werk Kunde Baustelle wird ge ff net Containerpreisliste Werk Kunde Baustelle alelela lr lee werk 126 werk hA Kunde 10000 Max Mustermann Kopieren Speichern Baustelle 1001 unna Neuanlage i x G ltigkeitszeitraum 01 01 2010 ER bis 31 12 2010 B Vergessen Conktainerart Containerart Bezeichnung Standkosten Standkosten Zeiteinheit Drucken EIER Gehe zu Geben Sie die Standkosten dieser Containerart pro Zeiteinheit ein F7 Preisvorschlag Abb 194 Containerpreisliste Werk Kunde Baustelle Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preislis
349. ung Geben Sie in diesen Feldern die zugeh rigen Wer te f r Debitoren sowie Kreditoren an Tragen Sie die in den Feldern BKZ die errechneten Bilanz kennziffern ein In den Feldern BWA k nnen Sie die aktuellen Daten der FiBu f r die betriebswirt schaftliche Auswertung eintragen Wenn Sie hier den Haken setzen werden die an gelegten Zahlungsarten beim Speichern des Kon tos mit synchronisiert d h der Inhalt des Feldes Zahlungsart im Kundenstamm wird in das Kun denkonto der CWL bertragen Das erste Zeichen der Zahlungsart im Kundenstamm berschreibt dann den Eintrag Zahlzeichen im CWL Konto Tragen Sie hier den Vorgabewert f r die Lohnart bei Urlaub ein Tragen Sie hier den Vorgabewert f r die Lohnart bei Krankheit ein Geben Sie hier den Pfad zur Schnittstelle des Lohnprogramms Exactan Geben Sie hier den Pfad f r den Export der Lohn daten zum Lohnprogramm Exact an FiBu Treiber W hlen Sie hier den ben tigten FiBu Treiber aus Sie k nnen hierf r den Match code E verwenden Zum Konfigurieren des Treibers klicken Sie auf die Schaltfl che EJ Es ffnet sich ein Fenster in welchem Sie die ben tigten Einstellungen vor nehmen k nnen Welche Einstellungen Sie t tigen k nnen h ngt vom FIBU Treiber ab Sachkonto Provisionen Geben Sie hier das Sachkonto f r Provisionen an Sachkonto Abrechnungsverg tung Geben Sie hier das Sachkonto f r Abrechnungsverg tung an Kostenstelle Frachten Geben S
350. uschlagspreise f r die Berechnung der Zuschl ge angeben Hinweis Um mit Beleg oder Energiezuschl gen arbeiten zu k nnen m ssen die zugeh rige Lizenz f r das Modul Artikelzuschlag freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sein So rufen Sie die Stammdaten der Belegzuschl ge auf W hlen Sie Stammdaten gt Artikel gt Belegzuschl ge Das Dialogfenster Artikelzuschl ge wird ge ffnet Artikelzuschl ge Artikel Nr 1120 Filtern nach werk Kiesgrube 101 4 nderung Speicher Artikel auf die der Zuschlag entf llt Zuschlagspreise Artikel Nr Artikel Bezeichnung Mengenfaktor Einheit x vergess 401600 Einstreu Sand Looto O ea letzte Bearbeitung L schen F llen ole Bemerkung Geben Sie hier die Artikelnummer ein oder w hlen Sie aus F9 Zuschlagartikel oder Shift F9 Artikelstamm Abb 131 Dialogfenster Artikelzuschl ge Parameter Feld Artikel Nr Beschreibung Geben Sie hier die Nummer Ihres Zuschlagsarti kels ein welcher sp ter als Energiezuschlag auf geschlagen werden soll Beachten Sie dass Sie hier bei der Neuanlage eines Zuschlags die Arti kelnummer explizit eingeben und mit der Taste Enter best tigen m ssen Den Zuschlagsartikel legen Sie im Vorfeld unter Stammdaten gt Artikel 2 Artikel an Erfasst wird dieser als Artikelkatego rie Lieferzuschlagsartikel Wichtig ist in den Stammdaten das F llen des Fel
351. ustelle stellen Nr die Sie umwandeln m chten Feld Neue Bau Geben Sie hier die Nummer an welche die Bau stellen Nr stelle nach ihrer Umwandlung erhalten soll Baustellendaten Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung f r die Baustelle an Stra e Geben Sie hier die Stra e der Baustelle an PLZ Ort Geben Sie Postleitzahl und Ort der Bau stelle an Kunde Hier k nnen Sie optional einen Kunden angeben der mit dieser Baustelle verkn pft wer den soll Ext Hier k nnen Sie die externe Kostenstelle angeben unter der die Baustelle abgerechnet wird Hinweis Der Waagebaustellenabgleich muss vor der Lieferstapel bernahme durchgef hrt werden Wenn Waagebaustellen existieren werden Sie vom Programm bei der Lieferstapel bernahme darauf aufmerksam gemacht 2 Aug Zusatzfelder Baustellen Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Zusatzfelder f r Baustellen definiert werden Dann erscheint in den Stammdaten der Baustelle Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Baustellen Bauvorhaben die Register karte Zusatzfelder unter der die gew nschten zus tzlichen Daten ange zeigt werden So rufen Sie die Zusatzfelder f r Baustellen auf W hlen Sie Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Zusatzfel der Baustellen Das Dialogfenster Zusatzfelder Baustellen wird ge ffnet Zusatzfelder Baustellen Kummer 13 Anderung Adresse Text Lang 250 Z Name ESTI Pflichtfeld letzte Basr
352. verwaltung u022244000444nn nennen nennen 199 Kostentr ger u0 22042000200enennnnnn nennen nnnnnnn tara iisti ar eaae 199 Fracht Kontierungstabelle u000040040000RRnennnnn en nnnnnnne nenn 200 RaADaUlEIS ICH een 202 Vertreter Provisionscodes uus24224400000n00nnnnennnennnnnnnnnnnnnn nennen nenn 204 dd 1 1121121 1 EPRDERESTEBESERETIE HEREIN EIRSER FOR SEEEREEE EEE BETEENEEHRESSEHEIRSEEEERUERBERERENEEN 205 Informationen uuu00040800 nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 205 Allgemeines Sessel ee Tereee 205 Zeitrallm der Preislisten u en 206 AGMIHISIFAU ONE een 207 Artikelpreisliste APL esesssnssssssnsnssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 207 Kundenpreisliste KPL u0002224400000000nnnn en nnnnnn nn nnnnnnnne nenn 209 Stammdaten Preisliste Kunde Baustelle BPL 222222000022000000 RR Rnnnn een 212 AIGEMEINES Es 212 Registerkarte Verkauf u0uu00020sn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 215 Registerkarte EK Preise 2222u0022040002000000nnnnnn nennen nennen 215 Registerkarte Materialeinkauf uus020440004enene nennen nennneen 216 Registerkarte Frachteinkauf 022400022200000020nnnRnnnnnn nennen 216 Registerkarte Faktura an 217 Registerkarte Mindestmengen nsnonnnenennnnsennnnerennrnnnnrnrnnnene 217 Registerkarte Entladezeiten
353. w mao A verpass kopissa ihka Fratan SpecdteurejFescht Info Are Arbkaberadruy Erkafzses Fracht enthalten Enthsbenmsr Frucht Fracht E LEN 0 Zuger a 13 0 i a Drucken a F Emap DENE UE di Sat zen Ge inner Hakan rasche Fracht im Ernage erhalten ot Abb 195 Dialogfenster Preisliste Rohmaterial Einkaufspreise Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Rohmaterialeinkaufspreislisten sind immer werks abh ngig anzulegen da sie eine direkte Verbin dung von Werk Lieferant und Ladestelle darstel len Feld Lieferant Geben Sie an dieser Stelle die Kreditorennummer ein ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Kreditor ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Preislisten anzeigen lassen M chten Sie alle vorhandenen Preislisten zu ei nem bestimmten Kreditor sehen geben Sie im Feld Kreditor die Kreditorennummer ein wech seln in das Feld Ladestelle und dr cken ebenfalls F6 mE Aug Parameter Beschreibung Feld Ladestelle Geben Sie an dieser Stelle die Ladestellennummer ein ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Ladestelle ausw hlen Felder G ltigkeits Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis zeitraum bis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter diese Felder au tomatisch mit dem aktuellen Jahre
354. werden hierbei vorausgesetzt Om i Zus tzlich zum Handbuch gibt es die M glichkeit ber unsere PRAXIS Academy gezielt Schulungen zu absolvieren Die Schulungen helfen Ihnen dabei das komplette Potential des Moduls im Umfeld der WDV kennenzu lernen so dass Sie diese anschlie end effizient und in optimaler Art und Weise einsetzen k nnen Bei einer Schulung kann nat rlich auch auf spe zifische Fragen und Problemstellungen Ihrerseits eingegangen werden Bitte kontaktieren Sie zur Abstimmung Ihrer Schulung unsere Mitarbeiterin Frau Rebecca Kohler unter rebecca kohler praxis edv de oder rufen Sie sie einfach unter 036258 566 73 an Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten h ngt ganz von Ihren Bed rfnissen ab Zur Auswahl der gew nschten Informationen stehen Ihnen das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verf gung sowie der Index im Anhang Es ist grunds tzlich empfehlenswert sich zun chst mit den Grundlagen des Programms vertraut zu machen Diese sind am Anfang des Handbuchs beschrieben Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert au erdem eine Onlinehilfe mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontext sensitiv aus der WDV 2012 abrufen k nnen Hinweis T Die Onlinehilfe wird aktuell berarbeitet Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang m glich Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihne
355. werksabh ngig bearbeiten a J Matcheode Werk automatech f llen Muacchcoce Zufuhrart automatisch f llen Yertriebsgebiet ist Pflichtfeld im Baustelleristarm rtskernzahl ist Pflichtfeld im Baustelerstamm Bei Neuanlage won Baustellen Aweh einer OEZ anhand des Ortes vorschlagen Bei Baustellen Neuanlage Yertriebsgebiet der OKZ vortragen s LFS Druck mit Uhrzeit Et Vorgabe im Bastelen ami Artiselkurzbezeichriung in diversen Dialog Listen benutzen erweiterte Artikeiuntergruppen f r zus tziche Statistiken nutzen Bei Berechnung mautpflchtiger Strecken und im Preisrechner R ckfahrt einbeziehen Maufkosten af Kosten pro Artkeleinhsit umrechren Bei Debtoren Neuanlagel nderung synschrone Baustelle erstellen Mehrere Fra 3 Jahre in Statistik Fienstern Preiskiten Artikelbezeichnungen in Preislisten nderber Vorgaben f r Rabateinir ge in Fakturaempf nger in Preisisten anderbar E Ar A anche Frachtigaken ii Praska ve TF v Negativen Frachkerl s erlauben gt a kunden Sbebb bersteerund in EFL und BPL ba Meusarnlsle varar zledien F BPL A Preisisteng kigket Vorgabe YON onoz es suiza Standard Warlevel 2 Fehler bei fehlenden Artikel Standardwerte zur Fr chtzatzanmibHiurg Kandard Zufuhrart A Standart ione Standerd Enkfernung ikm Zur Adrasssuche Geocoder mit armeterter Suche nukzen Zur Telafonsuche Wizen Abb 1 Registerkarte Global Parameter Beschreibung Liste Allgemein WV hlen Sie in dieser Liste die
356. zen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen 2 Aug Konten Kundengruppen Allgemeines Hier k nnen Sie die Kontengruppen der Kunden anlegen und verwalten mit denen Sie in der WDV arbeiten wollen Das betrifft alle zu verwaltenden Konten von Spediteur Kunde Laufkunden bis diverse Kunden Sie k nnen an dieser Stelle auch Kreditoren verwalten So rufen Sie die Personenkontengruppen auf W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Personenkontengruppen Das Dialogfenster Kundengruppen wird ge ffnet Kurdlengrappen ala a EH c E kir Huara ii T Bereichrurg En f Anderung Siehe San x Kantor Spadisu a Karen wir SL A es EdE FFF Fedi Paati Fran L 0 00 L schen ke zte Bereit ren BE er ner een ne Berahi ein Abb 65 Dialogfenster Kundengruppen Parameter Beschreibung Feld KGr Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Personenkonten gruppe eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch verge

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