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5230 IP Benutzerhandbuch

1. Info ber Ihre 5230 IP Appliance Die 5230 IP Appliance von Mitel Networks verwendet Ihren Personal Digital Assistant PDA als intuitive Schnittstelle f r Ihr Mitel Networks Telefonsystem Mit den auf Ihrem PDA installierten PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance k nnen Sie ber Ihre Kontaktliste Anrufe t tigen Daten und Dateien synchronisieren eine Liste Ihrer Voice Mails anzeigen oder Dateien gemeinsam mit anderen 5230 IP Appliance Benutzern verwenden und zwar entweder ber Ihre 5230 IP Appliance oder jede andere 5230 IP Appliance in Ihrem Netzwerk Info ber dieses Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch enth lt Informationen ber die Verwendung der Funktionen Ihrer 5230 IP Appliance zusammen mit einer Mitel Networks 3300 Integrated Communications Platform ICP und ist folgenderma en aufgebaut Info ber Ihre 5230 IP Appliance dieser Abschnitt e Erste Schritte Seite 7 Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 Seite 13 e Verwenden der anderen 5230 Anwendungen Seite 31 e Tatigen und Annehmen von Anrufen Seite 45 Anhang A Zus tzliche Informationen Seite 53 Anhang B Verwenden der 5230 IP Appliance ohne PDA Seite 60 Hinweis Dieses Benutzerhandbuch geht davon aus dass Sie mit der Bedienung Ihres PDA vertraut sind Falls nicht sollten Sie sich das Benutzerhandbuch Ihres PDA durchlesen und sich mit der grundlegenden Bedienung Ihres PDA und seiner Anwendungen vertraut
2. 2 Um eine Nicht Prim rleitung zu verwenden tippen Sie auf dem PDA auf die Schaltfl che f r das gew nschte Leitungsvorkommnis falls verf gbar 3 W hlen Sie die Nummer mit den W hltasten Wenn das Telefon klingelt leuchtet die Taste Y um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb eingeschaltet ist So nehmen Sie einen Anruf im Freisprechmodus an 18 II 1 Dr cken Sie die Taste ci ODER Tippen Sie auf die blinkende Leitungstaste nur bei angedocktem PDA Die Taste leuchtet um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb eingeschaltet ist So beenden Sie einen Anruf im Freisprechmodus 18 II 1 Dr cken Sie entweder die Taste ch oder die Taste Gi Die Taste leuchtet nicht mehr um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb ausgeschaltet ist So deaktivieren Sie das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb Stummschaltung 18 UR 1 Dr cken Sie w hrend eines Anrufs im Freisprechbetrieb die Taste Q Ihr Teilnehmer kann Sie nicht mehr h ren und die Taste leuchtet nicht mehr So schalten Sie das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb wieder ein 18 mM 1 Dr cken Sie die Taste Ihr Teilnehmer kann Sie jetzt wieder h ren und die Taste leuchtet wieder Sprechgarniturbetrieb Hinweis Wir empfehlen Ihnen die Sprechgarnitur zu deaktivieren bevor Sie den PDA aus der 5230 IP Appliance entfernen Sollten Sie sich nicht an diese Empfehlung halten kann es beim T tigen von Anr
3. F r jeden Anruf k nnen Sie folgende Informationen anzeigen e Grundlegende Informationen Hauptfenster Call History Neue Anrufe dunkler Pfeil oder Erledigte Anrufe heller Pfeil Um aus neuen Anrufen erledigte Anrufe zu machen m ssen Sie den Anrufverlauf aktualisieren Name oder Nummer des Anrufers Gespr chspartners falls verf gbar Uhrzeit und Datum des Anrufs Detailinformationen Name und Nummer des Anrufers Empf ngers falls verf gbar Exaktes Datum und Uhrzeit des Anrufs Anrufstyp ankommend abgehend oder entgangen Dauer des letzten Anrufs Anzahl der von einem bestimmten Anrufer erhaltenen Anrufe f r entgangene und ankommende Anrufe Sie k nnen sich auch Kontaktinformationen ber den Anrufer Gespr chspartner anzeigen lassen falls in Ihren Kontakten ein Eintrag f r diese Person vorhanden ist Verwenden der anderen 5230 Anwendungen So zeigen Sie Ihren Anrufverlauf an d 1 Starten Sie die Anwendung Call History siehe So starten Sie die Anwendung Call History auf Seite 31 7 Call History Tools Ej Call History Hauptfenster Das Symbol auf der linken Seite zeigt den Typ des Anrufs an ankommender abgehender und entgangener Anruf O Neue Anrufe sind durch einen dunklen Pfeil gekennzeichnet 2 Um die Kriterien f r die Anzeige Ihres Anrufverlaufs zu ndern tippen Sie auf das Dropdown Men f r die Kriterienwahl O und w hlen
4. Tippen Sie auf den gew nschten Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end aus dem Kontextmen Import Number oder ber das Men Tools Das Fenster Import Number wird ge ffnet W hlen Sie aus der Dropdown Liste Contact Number die gew nschte Nummer aus e Falls erforderlich k nnen Sie einen Zugangscode w hlen eingeben Tippen Sie auf Import 8 Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r eine Einstellung f r die Rufumleitung verwendet werden Hinweis Eventuell h ren Sie T ne und sehen Zeichen auf Ihrer 5230 IP Appliance w hrend die Anwendung Feature Keys die Informationen an den Switch bertr gt Das ist normal Funktionstasten f r Zielwahlen Verwenden Sie Zielwahltasten um die Nummern von Personen zu speichern die Sie h ufig anrufen So verwenden Sie eine Funktionstaste f r eine Zielwahl 18 1 Docken Sie Ihren PDA an der 5230 IP Appliance an 2 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 20 Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 3 4 5 6 Vergewissern Sie sich dass der Modus Run eingestellt ist Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Nehmen Sie den H rer ab andernfalls wird der Anruf im Freisprechmodus gef hrt Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste f r eine Zielwahl Die Nummer wird gew hlt So erstel
5. Um den Freisprechmodus zu aktivieren dr cken Sie die Taste Die Taste Q leuchtet um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb eingeschaltet ist Um den Freisprechmodus zu deaktivieren nehmen Sie den H rer ab oder aktivieren die Sprechgarnitur Die Taste Y leuchtet nicht mehr um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb ausgeschaltet ist Um den Freisprechmodus erneut zu aktivieren dr cken Sie die Taste ci und legen anschlie end den H rer auf Die Taste y leuchtet um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb eingeschaltet ist T tigen und Annehmen von Anrufen Hinweis Sie k nnen die Anwendung PDA Phone Ihres 5230 so einstellen dass die Anwendung automatisch gestartet wird wenn Sie eine Nummer w hlen oder einen Anruf erhalten Siehe So legen Sie die Einstellungen f r das Andocken die Anrufbenachrichtigung und das Starten fest auf Seite 10 f r zus tzliche Informationen 45 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So t tigen Sie einen Anruf 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Setzen Sie die Sprechgarnitur auf stecken Sie falls erforderlich den Schnellverbindungsstecker wieder an 2 Umeine Nicht Prim rleitung zu verwenden tippen Sie auf dem PDA auf die gew nschte Leitung falls verf gbar 3 W hlen Sie die Nummer mit den W hltasten So nehmen Sie einen Anruf an 1 Wenn das Telefon aufgrund eines neuen Anrufs klingelt wird auf dem Displa
6. 1 2 W hlen Sie den Anruf aus auf den Sie antworten m chten W hlen Sie im Men Messages die Option Dial Die Nummer wird gew hlt 43 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 44 Tatigen und Annehmen von Anrufen Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Telefoniefunktionen der 5230 IP Appliance und ist folgenderma en aufgebaut Bedienung der 5230 IP Appliance siehe unten Anruffunktionen Seite 46 Bedienung der 5230 IP Appliance Dieser Abschnitt beschreibt die Grundschritte f r das T tigen und Annehmen von Anrufen mit der 5230 IP Appliance Zus tzliche Anruffunktionen werden unter Anruffunktionen auf Seite 46 detailliert behandelt Betriebsmodi Die 5230 IP Appliance kann in jedem der folgenden Betriebsmodi verwendet werden H rermodus In diesem Modus verwenden Sie den H rer um sich mit Ihrem Gespr chspartner zu unterhalten Sprechgarniturmodus In diesem Modus verwenden Sie die Sprechgarnitur um sich mit Ihrem Gespr chspartner zu unterhalten Sie k nnen die Sprechgarnitur ber die Funktionstasten f r Sprechgarnitur ein und Sprechgarnitur aus aktivieren bzw deaktivieren siehe Sprechgarnitur auf Seite 29 Siehe Tipps zur bequemen Arbeitsweise und Ihrer Sicherheit auf Seite 5 f r zus tzliche Informationen ber Sprechgarnituren e Freisprechmodus In diesem Modus verwenden Sie das Mikrofon und die Lautsprecher die in das Telefon integriert sind
7. Start Copying wird ge ffnet 11 berpr fen Sie ob die Installationsinformationen korrekt sind Um nderungen vorzunehmen klicken Sie auf Back nehmen die gew nschten nderungen vor und klicken anschlie end auf Next um wieder das Fenster Start Copying anzuzeigen 12 Klicken Sie auf Next um fortzufahren Die Installation beginnt 13 Folgende Punkte gelten f r alle 5230 Anwendungen Das Installationsprogramm ruft die erforderlichen Informationen von Ihrem PDA ab e Das Installationsprogramm fragt ob Sie die Anwendung im Standardinstallationsverzeichnis des PDA installieren m chten Falls Sie das m chten klicken Sie auf Yes Um die Anwendung in einem anderen Verzeichnis zu speichern klicken Sie auf No und w hlen das Verzeichnis in dem Sie die Anwendung installieren m chten Die Anwendung wird zuerst auf Ihrem Computer und anschlie end auf Ihrem PDA installiert Anhang A Zus tzliche Informationen 14 Wenn die Installation aller Anwendungen abgeschlossen ist klicken Sie auf Finish Es ist nicht n tig den Computer neu zu starten 15 Zus tzliche Informationen ber das Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance finden Sie unter Starten der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance auf Seite 8 Auswechseln des Personality Module Falls Sie ein anderes PDA Modell verwenden m chten oder falls Sie eine 5230 IP Appliance erhalten auf der mit einem anderen PDA Modell gearbeitet wurde ben
8. e Um die Pause zu verl ngern dr cken Sie die Taste Le so oft bis die gew nschte L nge erreicht ist 4 Legen Sie auf um die Nummer zu speichern 9 Erinnerung Schreiben Sie sich die Indexnummer und den zugeordneten Namen auf damit Sie sie nicht vergessen oder versehentlich berschreiben So verwenden Sie eine pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die Taste q ODER Aktivieren Sie die Sprechgarnitur W hlen Sie den Zugriffscode f r Personal Speed Call Invoke und geben Sie anschlie end die gew nschte Indexnummer ein Die Nummer wird gew hlt Redial Saved Number Sie k nnen eine gew hlte Nummer speichern und zu einem sp teren Zeitpunkt erneut w hlen So speichern Sie die zuletzt manuell gew hlte Nummer 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die Taste q ODER Aktivieren Sie die Sprechgarnitur Geben Sie den Zugriffscode f r Save Last Number ein Die zuletzt manuell gew hlte Nummer wird gespeichert So w hlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die Taste q ODER Aktivieren Sie die Sprechgarnitur Geben Sie den Zugriffscode f r Repeat Last Number ein Die gespeicherte Nummer wird gew hlt Trunk Flash Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie w hrend eines Externgespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So f hren Sie w hrend eines Externgespr chs ein
9. hlen Sie im Listenfeld der Funktionen die Option Change User Profile Language 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste der Sprachen die gew nschte Sprache 58 Anhang B Verwenden der 5230 IP Appliance ohne PDA 5 W hlen Sie OK Bei der n chsten Anmeldung wird das Desktop Tool in der neu ausgew hlten Sprache angezeigt So ndern Sie die Display Sprache Ihrer 5230 IP Appliance Hinweis Es wird nur die im Display angezeigte Sprache ge ndert nicht die Sprache I E le gt der 5230 Anwendungen Greifen Sie auf das Desktop Tool zu W hlen Sie im Dropdown Men der Funktionen den Eintrag Edit Preferences W hlen Sie im Listenfeld der Funktionen die Option Change Set Language W hlen Sie in der Dropdown Liste der Sprachen die gew nschte Sprache W hlen Sie OK Das Display Ihrer 5230 IP Appliance wird jetzt in der neu ausgew hlten Sprache angezeigt eventuell kann es zu einer kurzen Verz gerung kommen Profil f r die Rufumleitung Sie k nnen ber das Desktop Tool auch Ihr Profil f r die Rufumleitung ndern und aktivieren So aktivieren oder deaktivieren Sie ein eingestelltes Profil f r die Rufumleitung mithilfe des Desktop Tools 1 2 Greifen Sie auf das Desktop Tool zu W hlen Sie im Dropdown Men der Funktionen die Option Configure Activate Call Forwarding 3 W hlen Sie die Einstellung f r die Rufumleitung die Sie aktivieren deaktivieren m chten Klicken Sie auf Activate Deactivate um den S
10. 2 Positionieren Sie Ihren PDA auf seiner Synchronisationshalterung Sie k nnen die PDA Anwendungen der 5230 nicht ber eine 5230 IP Appliance installieren aktualisieren 3 Falls die Anwendungen nicht bereits installiert wurden befolgen Sie die Anweisungen in Ihrer PDA Dokumentation um den PDA einzurichten und mit Ihrem Computer zu synchronisieren 4 Legen Sie die CD ROM mit den PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance in das CD Laufwerk Ihres Computers ein 5 Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet 6 Wenn der Willkommensbildschirm angezeigt wird klicken Sie auf Next Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt 7 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung Um mit der Installation fortzufahren klicken Sie auf Yes 8 DasFenster Select Components wird angezeigt Standardm ig sind alle Anwendungen ausgew hlt Falls eine Anwendung nicht installiert werden soll deaktivieren Sie das Kontrollk stchen der entsprechenden Anwendung Hinweis Falls Sie die Anwendung PDA Phone nicht installieren k nnen Sie mit der 5230 IP Appliance keine Anrufe t tigen oder annehmen oder eine der anderen Anwendungen verwenden 9 Im Feld Destination Folder wird das Verzeichnis angezeigt in dem die 5230 Anwendungen auf Ihrem Computer gespeichert werden Falls Sie sie in einem anderen Verzeichnis speichern m chten klicken Sie auf Browse und w hlen das gew nschte Verzeichnis aus 10 Klicken Sie auf Next Das Fenster
11. Anrufbenachrichtigung und das Starten fest 1 Starten Sie die Anwendung PDA Phone 2 Tippen Sie im Men Tools auf Options 3 W hlen Sie die Option en die Sie aktivieren m chten und tippen Sie anschlie end auf OK Notify me when PDA is docked in a remote phone Bringt eine Meldung wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken bei der es sich nicht um Ihren Privatanschluss handelt Launch PDA Phone on an incoming calls Startet automatisch die Anwendung PDA Phone wenn Sie einen Anruf erhalten Launch the PDA Phone on dial Startet automatisch die Anwendung PDA Phone sobald Sie ber den Tastenblock eine Nummer w hlen Erste Schritte So ndern Sie die Display Anzeige 18 Sie k nnen f r die Display Anzeige zwischen verschiedenen Farben w hlen 1 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Change Skin 3 W hlen Sie die gew nschte Farbe aus und tippen Sie anschlie end auf OK So w hlen Sie Ihren Privatanschluss 18 1 Docken Sie Ihren PDA an Ihrem Privatanschluss an 2 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 3 W hlen Sie im Men Tools die Option Set Home Phone Das Fenster Home Phone wird angezeigt 4 Tippen Sie auf Yes ES Hinweis Sie m ssen Ihren Privatanschluss erneut ausw hlen falls Ihre 5230 IP Appliance durch ein neues Ger t ersetzt wird So ndern Sie die Display Sprache 18 1 Docken Sie I
12. Funktion und legen anschlie end auf Um Call Forward End Chaining zu deaktivieren w hlen Sie den Zugriffscode f r die Funktion Cancel Call Forward End Chaining und legen anschlie end auf Call Forward Override Verwenden Sie diese Funktion um zu verhindern dass Ihr Anruf an einen anderen Anschluss umgeleitet wird So schalten Sie sich auf die Rufumleitug eines Remote Anschlusses auf 1 W hlen Sie den Zugriffscode f r Call Forward Override 2 W hlen Sie die Nebenstellennummer des Remote Anschlusses Der Remote Anschluss klingelt und Ihr Anruf wird nicht umgeleitet Call Park Verwenden Sie diese Funktion um von der Vermittlung geparkte Anrufe heranzuholen So rufen Sie einen geparkten Anruf ab 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die Taste ODER Aktivieren Sie die Sprechgarnitur 2 W hlen Sie den Zugriffscode f r Call Park die Konsolenkennung der Vermittlung und die Haltepositionsnummer 60 Anhang B Verwenden der 5230 IP Appliance ohne PDA Call Pickup Verwenden Sie diese Funktion um einen Anrufanzunehmen der an einem anderen Anschluss eingeht So holen Sie einen Anruf heran 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die Taste A ODER Aktivieren Sie die Sprechgarnitur 2 W hlen Sie den Zugriffscode f r Call Pickup und anschlie end die Nummer der klingelnden Nebenstelle Callback So stornieren Sie R ckrufanforderungen e So stornieren Si
13. Mail wartet Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 10 T tigen und Annehmen von Anrufen Sie k nnen die Anwendung PDA Phone und die Tasten der 5230 IP Appliance verwenden um Anrufe zu t tigen Sie funktionieren auf dieselbe Weise wie herk mmliche Mitel Networks IP Telefone Siehe T tigen und Annehmen von Anrufen auf Seite 45 f r zus tzliche Informationen Zugreifen auf 5230 Anwendungen Auf die weiteren 5230 Anwendungen k nnen Sie ber die Anwendung PDA Phone folgenderma en zugreifen Tippen Sie in der Mitel Werkzeugleiste auf das Symbol der entsprechenden Anwendung hierf r muss im Men View die Option Show Mitel Toolbar aktiviert sein W hlen Sie die entsprechende Anwendung im Men View aus Vornehmen allgemeiner Einstellungen So k nnen Sie die Teilnehmerrufnummer Ihres Privattelefons ein ausblenden 19 1 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 2 W hlen Sie im Men View die Option Show Home Phone DN um die Anzeige der Nummer Ihres Privatanschlusses oben im Fenster umzuschalten eine Markierung bedeutet dass die Option aktiviert ist So k nnen Sie die Mitel Werkzeugleiste ein ausblenden 18 1 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 2 W hlen Sie im Men View die Option Show Mitel Toolbar um die Mitel Werkzeugleiste ein oder auszublenden eine Markierung bedeutet dass die Option aktiviert ist So legen Sie die Einstellungen f r das Andocken die
14. Tippen Sie auf den gew nschten Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end aus dem Kontextmen Import Number oder ber das Men Tools Das Fenster Import Number wird angezeigt W hlen Sie aus der Dropdown Liste Contact Number die gew nschte Nummer aus e Falls erforderlich k nnen Sie einen Zugangscode w hlen eingeben Tippen Sie auf Import Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 11 Tippen Sie auf OK und anschlie end erneut auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r ein Profil f r die Rufumleitung aktiviert werden Ed Hinweis Eventuell h ren Sie T ne und sehen Zeichen auf Ihrer 5230 IP Appliance w hrend die Anwendung Feature Keys die Informationen an die Vermittlungsstelle bertr gt Das ist normal Weitere Einstellungen f r die Rufumleitung Hinweis Eventuell stehen auf Ihrem System nicht alle Einstellungen zur Verf gung Zus tzliche Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator e Call Forward End Chaining CF End Chaining Mit dieser Funktion k nnen Sie vermeiden dass der Anschluss an den Sie Ihre Anrufe umleiten die Anrufe erneut an einen anderen Anschluss umleitet Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf andere Einstellungen f r die Rufumleitung e Cancel Call Forward End Chaining Canc End Chaining Mit dieser Funktion genehmigen Sie dass der Anschluss an den Sie einen Anruf umleiten den Anruf ebenfalls an
15. Voice Mail Liste manuell 18 1 W hlen Sie im Men Tools der Anwendung Visual Voice Mail die Option Logout 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Login 3 Geben Sie Ihre Mailbox Nummer und oder Ihr Passwort ein je nach Erfordernis und tippen Sie anschlie end auf die Schaltfl che Login Das Hauptfenster der Anwendung Visual Voice Mail wird ge ffnet und Ihre Voice Mail Liste wird aktualisiert Anzeigen und Abh ren von Voice Mails Hinweis Falls die Anwendung Visual Voice Mail l nger als 5 Minuten nicht verwendet wird werden Sie von der Anwendung automatisch abgemeldet So zeigen Sie die Voice Mail Liste an 1 Starten Sie die Anwendung Visual Voice Mail siehe So starten Sie die Anwendung Visual Voice Mal auf Seite 39 2 Die Voice Mail Liste wird angezeigt ES Mailbox 7503 2 13 41 amp Nov 25 1 46pm Nov 25 1 42pm Nov 21 3 00pm Tools Messages L Hauptfenster der Anwendung Visual Voice Mail 41 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 42 F r jeden Anruf werden folgende Informationen angezeigt Status neu geschlossenes Umschlagsymbol oder gespeichert offenes Umschlagsymbol dringend Ausrufezeichen Der Name oder die Nummer des Anrufers falls verf gbar Das Datum und die Zeit des Anrufs So ndern Sie die Anzeigekriterien 1 Tippen Sie auf das Dropdown Men f r die Kriterien und w hlen Sie das gew nschte Kriterium aus All Urgent
16. hlen eingeben e Tippen Sie auf Import Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r eine Zielwahl verwendet werden 21 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Weitere Funktionstasten 22 F r jede der folgenden Telefoniefunktionen k nnen Sie eine Funktionstaste programmieren Kostenstelle Account Code siehe Anklopfen Campon siehe Seite 26 Seite 22 Anruf parken Call Park siehe Seite 23 Nicht st ren Do Not Disturb siehe Seite 27 e Anruf heranholen Call Pickup siehe e Sprechgarnitur ein aus Headset On Off Seite 23 siehe Seite 29 e R ckruf Callback siehe Seite 24 s Alle Funktionen l schen Clear All Features siehe Seite 27 Hinweis Eventuell stehen auf Ihrem System nicht alle Funktionen zur Verf gung Zus tzliche Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Hinweis Nach dem Programmieren einer Funktionstaste h ren Sie eventuell T ne und sehen Zeichen auf Ihrer 5230 IP Appliance w hrend die Anwendung Feature Keys die Informationen an die Vermittlungsstelle bertr gt Das ist normal Kostenstellen Kostenstellen werden verwendet um ein und ausgehende Anrufe zu erfassen Kostenstellen bestehen aus drei Ziffern von 000 bis 999 F r mehr Bedienerfreundlichkeit k nnen Sie f r eine Kostenstelle eine Funktionstaste programmieren So verwenden Sie w hrend eines Anrufs eine Funktionstaste f r eine Kostenstelle 18 1 Starten Sie die Anwend
17. muss aktiviert sein So ndern Sie den Anwendungsmodus 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Modes die Option Edit oder die Option Run Schnellstart Quick Launch Standardm ig wird beim Aufrufen einer Funktion eine Funktionsbest tigung angezeigt Diese Best tigung k nnen Sie ber die Option Quick Launch deaktivieren So aktivieren deaktivieren Sie Quick Launch 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Quick Launch Eine Markierung zeigt an dass die Option Quick Launch aktiviert ist L schen einer Funktion Sie k nnen die Funktion einer Funktionstaste wieder l schen Nach dem L schen k nnen Sie eine Funktionstaste so lange nicht verwenden bis Sie f r sie eine neue Funktion programmiert haben So l schen Sie eine Funktionstaste 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Tippen Sie auf die Funktionstaste die gel scht werden soll a pP o N Tippen Sie auf Clear Feature Die Funktion der Funktionstaste wird gel scht und die aktuelle Kategorieseite wird angezeigt Verwenden de
18. rke Methode 2 auf Seite 11 Da es Geh rverlust zur Folge haben kann wenn man st ndig lauten Ger uschen ausgesetzt ist sollten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel halten Anpassen der Tastaturneigung Die 5230 IP Appliance verf gt ber zwei m gliche Einstellungen f r die Tastaturneigung Verwenden Sie diejenige Einstellung die f r Sie am bequemsten ist Wenn Sie die Tastaturneigung ndern m chten entfernen Sie den Sockel und bringen ihn anschlie end in der zweiten Stellung wieder an NN0045 Installieren des Sockels 1 Dr cken Sie beide Rasten nach innen um den Sockel zu l sen und entfernen Sie ihn anschlie end 2 Bringen Sie den Sockel in der zweiten Stellung wieder an wobei Sie zuerst die Zapfen einsetzen Die untere Stellung ist die vertikalere und die obere Stellung ist die horizontalere Einstellungsm glichkeit 3 Dr cken Sie die Rasten des Sockels nach au en von der Innenseite des Sockels aus um den Sockel sicher zu verankern Erste Schritte In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die 5230 IP Appliance einrichten und verwenden Folgende grundlegenden Schritte sind hierf r erforderlich Installieren der 5230 Anwendungen Seite 7 Andocken Ihres PDA an der 5230 IP Appliance Seite 8 Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 Seite 8 Kennenlernen der Anwendung PDA Phone und Vornehmen allgemeiner Einstellungen Seite 8 E AI
19. tigen Sie eventuell ein neues Personality Module bevor Sie Ihren PDA mit der 5230 IP Appliance verwenden k nnen Wenden Sie sich an Ihren Mitel Networks H ndler um zu erfragen welches Personality Module Sie f r Ihr PDA Modell ben tigen Hinweis Wenn Sie ein falsches 5230 Personality Module verwenden kann es zu Besch digungen des PDA und oder der 5230 IP Appliance kommen So wechseln Sie ein Personality Module 1 Stecken Sie das LAN Kabel das Computerkabel falls vorhanden und das Kabel des PDA Ladeger ts an der R ckseite der 5230 IP Appliance aus siehe Abb Anschl sse der 5230 IP Appliance auf Seite 3 2 Dr cken Sie die Raste der Halterung ber der Modellnummer nach unten und entfernen Sie das alte Personality Module 3 Setzen Sie das neue Personality Module mit der Unterseite zuerst in die daf r vorgesehene Aussparung ein Dr cken Sie die Oberseite der Halterung sanft in die Aussparung bis die Raste h rbar einrastet Sr Einsetzen eines Personality Module 4 Stecken Sie das LAN Kabel das Computerkabel falls vorhanden und das Kabel des PDA Ladeger ts an der R ckseite der 5230 IP Appliance wieder ein Jetzt k nnen Sie Ihren PDA mit der 5230 IP Appliance verwenden 55 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Anschlie en einer lokalen Stromversorgung Die 5230 IP Appliance kann sowohl ber LAN ber den LAN Anschluss als auch ber eine lokale Stromversorgung mit Strom versorgt werd
20. 0 IP Appliance an starten Sie die Anwendung PDA Phone siehe So starten Sie die Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 und gehen Sie anschlie end zur ck zu Schritt 1 31 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 32 Aktualisieren Ihres Anrufverlaufs Der Telefon Switch speichert Daten ber alle Anrufe die Sie get tigt und erhalten haben Wenn Sie Ihren Anrufverlauf aktualisieren erhalten Sie Informationen ber die Anrufe die Sie seit der letzten Aktualisierung Ihres Anrufverlaufs get tigt haben Ihr Anrufverlauf wird automatisch aktualisiert wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken und die Anwendung PDA Phone starten So aktualisieren Sie Ihren Anrufverlauf manuell 18 1 Starten Sie die Anwendung Call History siehe So starten Sie die Anwendung Call History auf Seite 31 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Refresh List Anzeigen Ihres Anrufverlaufs Sie k nnen die get tigten und erhaltenen Anrufe nach folgenden Kriterien anzeigen lassen Alle Anrufe e Neue Anrufe Ankommende Anrufe e Abgehende Anrufe e Entgangene Anrufe Hinweis Neue Anrufe sind diejenigen Anrufe die nach der letzten Aktualisierung des Anrufverlaufs angezeigt wurden Diese neuen Anrufe werden bei der n chsten Aktualisierung Ihres Anrufverlaufs als bereits angezeigte Anrufe angezeigt Entgangene Anrufe beinhalten keine Anrufe die angekommen sind w hrend Sie telefoniert haben
21. Anruf Um die Nachricht zu l schen dr cken tippen Sie den Softkey f r L schen Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste Gi 2 Wenn Sie die Zeit anzeigen zu der die Nachricht gesendet wurde Um den Namen die Nummer des Absenders anzuzeigen dr cken tippen Sie den Softkey f r Weitere Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken tippen Sie den Softkey f r Anruf Um die Nachricht zu l schen dr cken tippen Sie den Softkey f r L schen Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste Gi Phonebook Verwenden Sie diese Funktion um eine Nummer ber das Systemverzeichnis zu w hlen So w hlen Sie eine Nummer ber das Telefonbuch 18 II Dr cken Sie den Softkey Telefonbuch 2 Geben Sie ber die W hltasten den Namen der Person ein die Sie anrufen m chten Sie k nnen entweder nur einen Teil des Nachnamens oder den Vornamen gefolgt von einem Leerzeichen und einem Teil des Nachnamens eingeben Um einen Buchstaben einzugeben dr cken Sie die entsprechende Taste bis der Buchstabe angezeigt wird Dr cken Sie z B zweimal die Taste 5 um den Buchstaben K einzugeben Falls sich der n chste Buchstabe des Namens auf derselben Taste wie der zuletzt eingegebene Buchstabe befindet dr cken Sie den Softkey gt bevor Sie ihn eingeben Um zwischen dem Vor und Nachnamen ein Leerzeichen einzuf gen dr cken Sie den Softkey gt Um zwischen dem Vor und Nachnamen einen Punkt einzugeben dr cken Sie d
22. Falls Sie die Kategorieseite nicht l schen m chten tippen Sie auf Cancel 7 Um die Seite Edit Category zu verlassen tippen Sie auf Exit Funktionstasten f r die Rufumleitung 16 Sie k nnen verschiedene Profile und Einstellungen f r die Rufumleitung erstellen und anschlie end w hlen welches bzw welche davon f r eine bestimmte Situation am geeignetsten ist Wenn Sie z B im B ro sind einen Anruf aber nicht annehmen k nnen m chten Sie den Anruf eventuell an einen Kollegen umleiten Wenn Sie jedoch unterwegs sind ziehen Sie es vielleicht vor den Anruf auf Ihr Mobiltelefon umzuleiten Wenn Sie ein Profil f r die Rufumleitung ausw hlen werden Ihre Anrufe an eine bestimmte Nummer umgeleitet wenn Sie den Anruf nicht annehmen oder die Option Forward w hlen siehe So nehmen Sie einen Anruf an auf Seite 46 Mit der 5230 IP Appliance haben Sie folgende Programmierungs und Verwendungsm glichkeiten e Profile f r die Rufumleitung Seite 17 F r jedes Profil k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen No forwarding ODER Call Forward Always Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 ODER Busy Internal und oder Busy External und oder No Ans Internal und oder No Ans External Weitere Einstellungen f r die Rufumleitung Seite 19 Call Forward End Chaining Call Forward Follow 3rd Party Call Forward Follow Me l Am Here Cancel Call Forward So ver
23. MITEL NETWORKS 5230 IP Appliance BENUTZERHANDBUCH 9 viTeEL es geht um SIE HINWEIS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind nach Auffassung der Mitel Networks Corporation genau Dies wird jedoch nicht garantiert Die Informationen k nnen sich ohne Vorank ndigung ndern und k nnen nicht als Verpflichtung seitens Mitel Networks ihrer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ausgelegt werden Mitel Networks ihre Tochtergesellschaften und Niederlassungen bernehmen keine Verantwortung f r Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument M glicherweise werden notwendige nderungen in berarbeitungen oder Neuauflagen dieses Dokuments ver ffentlicht Dieses Dokument darf weder im Ganzen noch in Teilen ohne schriftliche Genehmigung der Mitel Networks Corporation vervielf ltigt werden Mitel Networks ist eine Marke der Mitel Networks Corporation Alle anderen in diesem Dokument erw hnten Produktnamen k nnen Marken ihrer jeweiligen Unternehmen sein und gelten hiermit als anerkannt WICHTIG Dieses Telefon ist NICHT f r den direkten Anschluss an das ffentliche Telefonnetz geeignet Schlie en Sie dieses Telefon nur an ein Mitel Networks System an Revision A Februar 2003 M Marke der Mitel Networks Corporation O Copyright 2003 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten INHALT Info ber Ihre 5230 IP Appltance nenn nn 1 Info ber dieses Benutzerhandbuch 2222 n one ree
24. N A Vor dem Start Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch Ihres PDA um Ihren PDA mit Ihrem Computer zu synchronisieren Nehmen Sie sich Zeit um sich mit der Bedienung Ihres PDA vertraut zu machen e Navigieren Sie durch die Benutzeroberfl che Ihres PDA e ffnen minimieren und schlie en Sie Anwendungen Tippen Sie und oder schreiben Sie Text e Verwenden Sie die Anwendung Contacts e Synchronisieren Sie Informationen und Dateien zwischen PDA und Computer e Richten Sie PDA und Computer f r lokale und Remote Synchronisation ein Hinweis Wir empfehlen die automatische Synchronisierung Ihres Pan nicht zu programmieren um St rungen zwischen der Anwendung PDA Phone f r die 5230 und ActiveSync zu vermeiden wenn Sie die Anwendung PDA Phone f r die 5230 ber eine 5230 IP Appliance starten Installieren der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance Die 5230 Anwendungen werden ber Ihren Computer installiert wobei sich Ihr PDA auf seiner Synchronisierungshalterung befindet NICHT auf der 5230 IP Appliance Siehe Installieren Aktualisieren der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance auf Seite 54 f r Anweisungen bez glich der Installation der 5230 PDA Anwendungen Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Starten der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance Andocken des PDA So docken Sie Ihren PDA an der 5230 IP Appliance an Schieben Sie Ihren PDA in das 5230 Person
25. New Saved 2 Die neue Einstellung wird automatisch gespeichert So h ren Sie eine Voice Mail ab 18 1 Tippen Sie auf einen Anruf um ihn auszuw hlen 2 W hlen Sie im Men Messages die Option Play Sie k nnen auch auf den Anruf doppeltippen oder auf den Anruftippen ihn mit dem Eingabestift halten und anschlie end Play w hlen Die Anwendung Visual Voice Mail greift auf Ihre Voice Mailbox zu die 5230 IP Appliance spielt die Nachricht im Freisprechmodus ab und das Fenster Play Message wird angezeigt So h ren Sie einen Anruf ab ohne dass andere mith ren k nnen Nehmen Sie den H rer oder die Sprechgarnitur bevor Sie Play w hlen Kai Play Message d 15 52 Ca Das Fenster Play Message Verwenden der anderen 5230 Anwendungen Verwenden Sie die Navigationstasten um die Nachricht anzuhalten zur ck oder vorzuspulen oder an den Anfang bzw das Ende der Nachricht zu springen Tippen Sie auf die Schaltfl che Pause um die Wiedergabe der Voice Mail kurzzeitig zu unterbrechen Wenn Sie mit dem Abh ren der Voice Mail fertig sind haben Sie folgende M glichkeiten Tippen Sie auf Next um die n chste Voice Mail in der Liste abzuh ren Tippen Sie auf Previous um die vorherige Voice Mail in der Liste abzuh ren e Tippen Sie auf Delete um die Voice Mail aus der Liste und der Mailbox zu l schen e Tippen Sie auf Dial um den Kontakt anzurufen funktioniert nur wenn die Nummer des A
26. Wenn Sie Default Mailbox Passcode w hlen geben Sie Ihre Mailbox und oder Ihr Passwort an 4 Tippen Sie auf OK So w hlen Sie wann Ihre Voice Mail Liste aktualisiert werden soll 18 1 Starten Sie die Anwendung Visual Voice Mail siehe So starten Sie die Anwendung Visual Voice Mal auf Seite 39 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Auto Download 3 W hlen Sie die gew nschte Option Update your list of voice mails only when logging in your voice mailbox Update your list of voice mails when you dock your PDA in a 5230 IP Appliance Update your list of voice mails at regular interval when docked in a 5230 IP Appliance 40 Verwenden der anderen 5230 Anwendungen 4 Falls Sie die zweite oder dritte Option w hlen geben Sie falls erforderlich Ihr Voice Mail Passwort ein falls Sie das nicht tun werden Sie jedesmal dazu aufgefordert wenn die Anwendung Visual Voice Mail Ihre Voice Mail Liste aktualisiert 5 Falls Sie die dritte Option w hlen geben Sie auch den Zeitraum zwischen den Aktualisierungen ein Minuten oder Stunden und w hlen in der Dropdown Liste die Intervalleinheit 6 Tippen Sie auf OK Aktualisieren der Voice Mail Liste So laden Sie die Voice Mail Liste herunter 19 Starten Sie die Anwendung Visual Voice Mail siehe So starten Sie die Anwendung Visual Voice Mal auf Seite 39 w hrend Ihr PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt ist So aktualisieren Sie die
27. ality Module bis er sich nicht weiter nach unten schieben l sst Hinweis Vor dem Andocken an eine 5230 IP Appliance m ssen Sie den PDA aus etwaigen Schutzh llen herausnehmen Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 Sie k nnen ber den Hauptbildschirm der Anwendung PDA Phone auf die PDA Anwendungen f r die 5230 zugreifen So starten Sie die Anwendung PDA Phone f r die 5230 1 Falls die Anwendung nicht angezeigt wird w hlen Sie im Men Start die Option PDA Phone Die Anwendung PDA Phone wird zum aktiven Programm 2 Tippen Sie auf den Softkey Connect PDA Die Anwendung PDA Phone f r die 5230 stellt eine Verbindung zum IP Telefon Switch her Hinweis Sie m ssen nicht auf den Softkey Connect PDA tippen wenn Sie die Anwendung PDA Phone zum ersten Mal starten wenn Sie die Anwendung nach dem Schlie en erneut starten ber iTask oder nachdem Sie Ihren PDA zur ckgesetzt haben Kennenlernen der 5230 Anwendungen Die Anwendung PDA Phone Hierbei handelt es sich um die wichtigste PDA Anwendung f r die 5230 IP Appliance Sie k nnen sie f r folgende Vorg nge verwenden T tigen und Annehmen von Anrufen e Zugreifen auf andere 5230 Anwendungen Vornehmen allgemeiner Einstellungen Erste Schritte DA Phone 3685 13 24 amp o cam e Pl naine jjo o Yiew Tools Hauptbildschirm der Anwendung PDA Phone O Display Wenn sich das T
28. all Forward Always f r einen Remote Anschluss Wenn Sie diese Funktion programmieren m ssen Sie die Nummer des Anschlusses eingeben f r den eine Rufumleitung eingerichtet wurde e Cancel Call Forward Busy Cancel CF Busy Beendet alle Einstellungen f r die Rufumleitung bei besetzten Anschl ssen 19 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance e Cancel Call Forward No Answer Cancel CF No Ans Beendet alle Einstellungen f r die Rufumleitung bei Nichtmelden des Teilnehmers e Cancel all Call Forwards Cancel All CF Beendet alle Einstellungen f r die Rufumleitung So programmieren Sie eine Funktionstaste f r eine Einstellung f r die Rufumleitung 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste f r die Sie eine Einstellung f r die Rufumleitung programmieren m chten 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschte Einstellung f r die Rufumleitung und tippen Sie auf OK 6 Sie k nnen f r dieses Rufumleitungsprofil auch eine Bezeichnung eingeben 7 Geben Sie falls erforderlich die Nummer ein von der an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen So importieren Sie eine Nummer aus der Anwendung Contacts Ihres PDA e Tippen Sie auf das Feld Die Anwendung Contacts wird ge ffnet
29. auf das Feld Die Anwendung Contacts wird ge ffnet Tippen Sie auf den gew nschten Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end aus dem Kontextmen Import Number oder ber das Men Tools Das Fenster Import Number wird ge ffnet e W hlen Sie aus der Dropdown Liste Contact Number die gew nschte Nummer aus e Falls erforderlich k nnen Sie einen Zugangscode w hlen eingeben Tippen Sie auf Import Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r das Heranholen von Anrufen verwendet werden R ckruf ber die Funktion Callback werden Sie benachrichtigt sobald die interne Nebenstelle die Sie erreichen m chten wieder frei ist So fordern und nehmen Sie einen R ckruf an 18 1 pP o bh Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Tippen Sie auf die Funktionstaste Callback Setup und legen Sie auf Wenn der Teilnehmer verf gbar ist klingelt Ihr Telefon und auf dem Display wird CALLBACK XXXX angezeigt Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 6 Es Nehmen Sie den H rer ab die Sprechgarnitur ODER Dr cken Sie die Taste ci Die Nummer wird automatisch gew hlt Hinweis Wenn Sie den R ckruf nicht annehmen oder Sie den gew nschten Anschluss erreich
30. das gew nschte Kriterium aus Die neue Einstellung wird automatisch gespeichert So zeigen Sie f r einen Anruf Detailinformationen an d 1 Starten Sie die Anwendung Call History siehe So starten Sie die Anwendung Call History auf Seite 31 2 W hlen Sie einen Anruf aus der Liste W hlen Sie anschlie end die Option View Details im Men Tools Sie k nnen auch auf den Anruf tippen ihn mit dem Eingabestift halten und anschlie end die Option View Details w hlen 33 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Za History Name 7105 Number 7105 Date TUE OCT 08 11 30 21 2002 Type Missed Duration of Last Call 00 00 00 Number of Calls 2 Call History Anrufdetails 3 Um zum Hauptfenster der Anwendung Call History zur ckzukehren tippen Sie auf Exit So zeigen Sie Kontaktinformationen ber einen Anrufer Gespr chspartner an 1 Starten Sie die Anwendung Call History siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 Tippen Sie auf einen Anruf um ihn auszuw hlen 3 W hlen Sie im Men Tools die Option View Contact Die Kontaktinformationen ber den Anrufer Gespr chspartner werden angezeigt 4 Schlie en Sie das Fenster mit den Detailinformationen um zum Hauptfenster der Anwendung Call History zur ckzukehren Hinweis Falls der im Anrufverlauf angezeigte Name nicht exakt mit dem Namen dieser Person in Ihren Kontakten bereinstim
31. die gew nschte Funktionstaste f r das Anklopfen Um eine Anklopfanforderung zu senden tippen Sie auf die Funktionstaste Camp On Setup Um einen Anruf abzurufen wenn Sie den Anklopfton h ren nehmen Sie den H rer ab ODER dr cken die Taste ch und anschlie end die Funktionstaste Camp On Retrieve Um zu verhindern dass ein Anklopfton ein Gespr ch unterbricht tippen Sie auf die Funktionstaste Call Privacy Call Privacy wird nach Beendigung des Gespr chs beendet So programmieren Sie eine Funktionstaste f r das Anklopfen 18 1 Sit Sr S Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Tippen Sie auf die Funktionstaste f r die Sie das Anklopfen programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschte Einstellung f r das Anklopfen und tippen Sie anschlie end auf OK Camp On Setup wird f r das Senden einer Anklopfanforderung verwendet Camp On Retrieve wird f r das Heranholen eines Anrufs vewendet wenn Sie einen Anklopfton h ren e Call Privacy wird f r das Stummschalten von Anklopft nen verwendet w hrend Sie ein Gespr ch f hren Sie k nnen f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r das Anklopfen verwendet werden Verwenden der Anwendu
32. e eine bestimmte R ckrufanforderung W hlen Sie und anschlie end die Nebenstelle des Teilnehmers den Sie erreichen wollten So stornieren Sie alle R ckrufanforderungen W hlen Sie den Zugriffscode f r Cancel Callbacks Campon So verwenden Sie die Funktion Campon So senden Sie eine Anklopfanforderung wenn Sie ein Besetztzeichen h ren Dr cken Sie den Softkey Wait So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie einen Anklopfton h ren Dr cken Sie den Softkey Trade Hold So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Anschluss ab e W hlen Sie den Zugriffscode f r Call Hold Remote Retrieve und anschlie end die Nummer des Anschlusses von dem der Anruf auf Halten gesetzt wurde Personal Speed Call Ihr Administrator kann Ihnen bis zu 100 pers nliche Kurzwahlen in 10er S tzen zuordnen So erstellen Sie eine pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die Taste A ODER Aktivieren Sie die Sprechgarnitur 2 W hlen Sie den Zugriffscode f r Personal Speed Call Store und geben Sie anschlie end eine Indexnummer ein 00 bis 09 f r bis zu 10 Kurzwahlen 00 bis 19 f r bis zu 20 usw Falls Sie eine Indexnummer eingeben die schon verwendet wird wird die alte Nummer berschrieben 61 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 62 3 W hlen Sie die Nummer die Sie speichern m chten e Um eine Pause einzugeben dr cken Sie die Taste Mir
33. eeee nennen en 1 Konvente Ms ie le aaa aa d NEE EE EELER EE E E 1 Die 5230 1P Appliance A Add 2 en ee a a ee 2 Vorderansicht 2 R ck nsicht zn E 8 ae a a en a ea 3 Komponenten cable a we aaa an dr a EEN Aaa ARA A ra 4 Funktionen imei sus ana a ea ah 4 Dokumentation VE 8232 Sn A EEE EA ge da d 5 Tipps zur bequemen Arbeitsweise und Ihrer Sicherheit 5 Erste Schritte EELER ne ARA ea A E 7 Vordem Start iarere ma a AA AA A AA Ed ses Da 7 Installieren der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance 7 Starten der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance 8 Andocken des PIA 8 Starten der Anwendung PDA Phone f r die bin 8 Kennenlernen der 5230 Anwendungen 8 Die Anwendung PDA Phone 8 T tigen und Annehmen von Anrufen 2 22en nennen rennen nenn 10 Zugreifen auf 5230 Anwendungen 10 Vornehmen allgemeiner Einstellungen 2unsnen seen een 10 Was kommt als N chstes 12 Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 ooooooooommmmmmmmmo 13 Info ber die Anwendung Feature Keys 13 Anwendungsmodi Lo 14 Schnellstart Quick Launch 14 L schen einer Funktion 14 Kategorieseiten voip ie a a aaa 15 Funktionstasten f r die Rufumleitung 2222 eeeseeene nennen nenn 16 Profile f r die Rutumleitung nennen 17 Weitere Einstellungen f r die Rufumleitung 22 222 2een seen en 19 Funktionstasten f r Zielwahlen 2 22 cussneene ernennen nn 20 Wei
34. einen anderen Anschluss umleiten kann Call Forward Follow 3rd Party CF Follow 3rd Pty Mit dieser Funktion k nnen Sie von einem Remote Anschluss aus eine Rufumleitung f r ein Telefon einrichten Sie befinden sich z B an Telefon B und m chten die an Telefon A eingehenden Anrufe an Telefon C umleiten Wenn Sie die Funktion Call Forward Follow 3rd Party programmieren m ssen Sie die Nummer des Telefons eingeben f r das Sie Anrufe umleiten m chen Ausgangstelefon im Beispiel Telefon A und die Nummer des Telefons an das die Anrufe umgeleitet werden sollen Zieltelefon im Beispiel Telefon C Cancel Call Forward Follow 3rd Party Canc Follow 3rd Mit dieser Funktion k nnen Sie die Funktion Call Forward 3rd Party wieder aufheben Wenn Sie die Funktion Cancel Call Forward 3rd Party programmieren m ssen Sie die Nummer des Remote Anschlusses eingeben f r den Sie die Funktion Call Forward 3rd Party eingerichtet hatten im obigen Beispiel Telefon A Call Forward Am Here CF I Am Here Mit dieser Funktion k nnen Sie Anrufe von einem Remote Anschluss an die aktuelle 5230 IP Appliance umleiten Wenn Sie diese Funktion programmieren m ssen Sie die Nummer des Anschlusses eingeben von dem die Anrufe umgeleitet werden sollen Cancel Call Forward Always Cancel Follow Me Beendet die Funktion Call Forward Always e Cancel Call Forward Follow Remote Cancel Follow Rmt Beendet die Funktion C
35. eite Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die ch taste Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste CP Rmt Retrieve So programmieren Sie eine Funktionstaste f r das Parken eines Anrufs 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste die Sie f r das Parken eines Anrufs programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die Option CP Rmt Retrieve und tippen Sie anschlie end auf OK 6 Sie k nnen f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben 7 Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r das Parken eines Anrufs verwendet werden Anruf heranholen Verwenden Sie diese Funktion um einen Anruf anzunehmen der an einem anderen Anschluss in Ihrer Heranholungsgruppe eingeht zus tzliche Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So holen Sie einen Anruf mithilfe einer Funktionstaste f r das Heranholen eines Anrufs heran 1 pP o bh Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die HEET Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste
36. elefon im Ruhezustand befindet werden die aktuelle Uhrzeit und das Datum angezeigt Wenn das Telefon klingelt werden der Name des Anrufers und oder seine Nummer falls verf gbar angezeigt Wenn Sie ein Gespr ch f hren werden die Nummer falls verf gbar und oder der Name des Anrufers Gespr chspartners angezeigt O Softkeys Zeigen Sie kontextabh ngige Funktionen an Tippen Sie zum Aktivieren auf den Namen von Funktionen Anwendungen Tasten Leitungsvorkommnisse und Redial Es k nnen bis zu drei Leitungsvorkommnisse einschlie lich der Prim rleitung immer die Taste rechts unten vorhanden sein Diese Leitungsvorkommnisse werden von Ihrem Administrator programmiert O Mitel Werkzeugleiste Erm glicht den schnellen Zugriff auf die 5230 Anwendungen Te Send It siehe Seite 37 gt Show Call Forwarding siehe Seite 17 E Feature Keys siehe Seite 13 e Call History siehe Seite 31 Ca Visual Voice Mail siehe Seite 39 IS Dial by Contacts siehe Seite 35 OQ Men leiste Greifen Sie ber die Men leiste auf die 5230 Anwendungen zu blenden Sie die Mitel Werkzeugleiste ein aus ndern Sie Betriebseinstellungen und zeigen Sie die Software Version der PDA Anwendungen f r die 5230 an Hinweis Das Symbol Visual Voice Mail in der Mitel Werkzeugleiste blinkt wenn die Taste Nachricht auf der 5230 IP Appliance blinkt um anzuzeigen dass eine neue Nachricht oder Voice
37. eliebige Stelle in diesem Absatz klicken um die Website von Mitel Networks aufzurufen auf der Sie die Dokumentationen f r Endbenutzer finden k nnen Wechseln Sie in Ihrem Browser zu www mitel com W hlen Sie Support und anschlie end Documentation Library W hlen Sie aus der Dropdown Liste den Eintrag User Guides aus E ob Laden Sie das gew nschte Dokument herunter Informationen ber das Herunterladen von Dateien finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Browser Tipps zur bequemen Arbeitsweise und Ihrer Sicherheit Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter L ngere Benutzung des Handapparats kann zu Nacken Schulter oder R ckenbeschwerden f hren insbesondere wenn Sie den H rer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie Ihr Telefon h ufig verwenden w re f r Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil Verwenden Sie nur Sprechgarnituren die von Mitel Networks f r die Verwendung mit der 5230 IP Appliance zugelassen sind Informationen ber zugelassene Sprechgarnituren erhalten Sie von Ihrem autorisierten Mitel Networks H ndler Informationen ber das T tigen von Anrufen mithilfe einer Sprechgarnitur finden Sie unter Sprechgarniturbetrieb auf Seite 48 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr Telefon verf gt ber einen Regler um die Lautst rke des H rers des Handapparats oder der Sprechgarnitur anzupassen siehe So ndern Sie die Klingeltonlautst
38. en Ihre 5230 IP Appliance kann ber eine der folgenden Stromquellen mit Strom versorgt werden e Leitungsstromversorgung Eine Stromquelle die den Bestimmungen IEEE 802 3af f r Power Over LAN sowie CAN CSA C22 2 Nr 60950 2000 3 Auflage UL 60950 3 Auflage und oder EN60950 2000 3 Auflage f r Sicherheit entspricht Lokale Stromversorgung Ein von Mitel Networks gelieferter Gleichstomadapter fragen Sie Ihren Mitel H ndler bez glich der Teilenummern Jede andere von Mitel empfohlene Stromversorgung So schlie en Sie eine lokale Stromversorgung an 1 Schlie en Sie die Stromversorgung an einer geeigneten Steckdose an 2 Verbinden Sie den LAN Anschluss an der R ckseite der 5230 IP Appliance und den Telefonanschluss der Stromversorgung mit einem RJ 45 Kabel Ethernet Kabel 3 Schlie en Sie das LAN RJ 45 Kabel Ethernet Kabel an den LAN Anschluss der Stromversorgung an So trennen Sie eine lokale Stromversorgung 1 Stecken Sie das RJ 45 Kabel Ethernet Kabel zwischen dem LAN Anschluss an der R ckseite der 5230 IP Appliance und dem Telefonanschluss der Stromversorgung aus 2 Stecken Sie das LAN RJ 45 Kabel Ethernet Kabel am LAN Anschluss der Stromversorgung aus und schlie en Sie es am LAN Anschluss an der R ckseite der 5230 IP Appliance an 3 Stecken Sie die Stromversorgung aus 56 Anhang B Verwenden der 5230 IP Appliance ohne PDA Anpassen der 5230 IP Appliance Kontrast des Displays We
39. en bevor Sie per R ckruf benachrichtigt werden wird die R ckrufanforderung abgebrochen So brechen Sie eine R ckrufanforderung ab 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste f r das Abbrechen einer R ckrufanforderung Um eine bestimmte R ckrufanforderung abzubrechen tippen Sie auf die zugeordnete Funktionstaste CB Cancel Indiv e Um alle R ckrufanforderungen abzubrechen tippen Sie auf die Funktionstaste Callback Cancel So programmieren Sie eine Funktionstaste f r einen R ckruf 18 1 Or 2 02 19 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Tippen Sie auf die Funktionstaste f r die Sie einen R ckruf programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschte Einstellung f r den R ckruf und tippen Sie anschlie end auf OK Callback Setup wird f r das Senden einer R ckrufanforderung verwendet e CB Cancel Indiv wird f r das Abbrechen einer bestimmten R ckrufanforderung verwendet e Callback Cancel wird f r das Abbrechen aller R ckrufanforderungen verwendet 6 Sie k nn
40. en tippen Sie auf die dem Anschluss zugeordnete Funktionstaste DND Rmt Cancel So programmieren Sie eine Funktionstaste f r Do Not Disturb 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste die Sie als Funktionstaste f r Do Not Disturb programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschte Einstellung f r Do Not Disturb und tippen Sie anschlie end auf OK e Do Not Disturb wird f r das Aktivieren der Funktion Do Not Disturb f r Ihren Anschluss verwendet DND Cancel wird f r das Deaktivieren der Funktion Do Not Disturb f r Ihren Anschluss verwendet e DND Remote wird f r das Aktivieren der Funktion Do Not Disturb f r einen Remote Anschluss verwendet e DND Rmt Cancel wird f r das Deaktivieren der Funktion Do Not Disturb f r einen Remote Anschluss verwendet Sie k nnen f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 7 Wenn Sie eine Funktionstaste f r Do Not Disturb f r einen Remote Anschluss programmieren geben Sie die Nebenstelle des Remote Anschlusses an So importieren Sie eine Nummer aus der Anwendung Contacts Ihres PDA Tippen Sie auf das Fe
41. en Anschluss ab d Falls der Anschluss ber ein Leitungsvorkommnis f r den Anschluss verf gt auf dem der Anruf auf Halten gesetzt wurde tippen Sie auf das blinkende Leitungssymbol f r diesen Anschluss So bertragen Sie einen gehaltenen Anruf an ein anderes Leitungsvorkommnis 18 Hinweis F r diese Funktion ben tigen Sie auf Ihrer 5230 IP Appliance mindestens zwei Leitungsvorkommnisse 1 Tippen Sie auf eine verf gbare Schaltungsfl che f r ein Leitungsvorkommnis 2 Tippen Sie auf den Softkey AddHeld 3 Tippen Sie auf die blinkende Schaltfl che f r das Leitungsvorkommnis des gehaltenen Anrufs Messaging Verwenden Sie diese Funktion uman einem Telefon einen Hinweis f r eine wartende Nachricht zu hinterlassen wenn Sie das Besetztzeichen oder den R ckrufton h ren oder um einen Hinweis f r eine wartende Nachricht zu beantworten der von einem anderen Telefon hinterlassen wurde 49 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 50 So hinterlassen Sie einen Hinweis f r eine wartende Nachricht d 0 1 Dr cken Sie die Taste Yz So beantworten Sie einen Hinweis f r eine wartende Nachricht 18 II 1 Dr cken Sie die Taste fir Dr cken Tippen Sie den Softkey f r Ja 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um die Zeit anzuzeigen zu der die Nachricht gesendet wurde dr cken tippen Sie den Softkey f r Weitere Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken tippen Sie den Softkey f r
42. en Leitungs Flash durch 1 Tippen Dr cken Sie die Taste w W hlen Sie den Zugriffscode f r Trunk Single Flash um einen einmaligen Leitungs Flash durchzuf hren ODER W hlen Sie den Zugriffscode f r Trunk Double Flash um einen zweimaligen Leitungs Flash durchzuf hren Warten Sie auf den W hlton und w hlen Sie anschlie end den Zugriffscode f r die Centrex Funktion Hinweise TM Marke der Mitel Networks Corporation Copyright 2003 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten
43. en Sie auf das Symbol f in der Mitel Werkzeugleiste e W hlen Sie im Men View die Option Send It So senden Sie eine Datei 18 1 Starten Sie w hrend eines Anrufs die Anwendung Send It siehe So starten Sie die Anwendung Send It auf Seite 38 2 W hlen Sie im Dropdown Men die Option Outbox g Send It EFEZU X Omre Outbox v File To Send P Add to list De 22g0bllin lit 142K Memo psw 2K 1 Recipients Refresh 7502 Send Tools Postausgang der Anwendung Send It 3 W hlen Sie die Datei en die gesendet werden soll en e Um im Postausgang der Anwendung Send It eine Datei hinzuzuf gen tippen Sie auf Add to List navigieren zum gew nschten Ordner und tippen auf die Datei die gesendet werden soll Die Datei wird in den Postausgang der Anwendung Send It kopiert e Um im Postausgang der Anwendung Send It einen Kontakt hinzuzuf gen ffnen Sie die Kontaktliste tippen auf den gew nschten Kontakt halten ihn mit dem Eingabestift und w hlen anschlie end Add to Send It diese Option ist auch im Men Tools vorhanden Der Kontakt wird in den Postausgang der Anwendung Send It kopiert 4 Tippen Sie auf Refresh Die Liste der Rufnummern wird aktualisiert 5 W hlen Sie an welche Rufnummer n die Datei en gesendet werden sollen 6 Tippen Sie auf Send Sie erhalten eine Best tigungsmeldung wenn alle Dateien gesendet wurden So verwalten Sie Da
44. en f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben Falls Sie eine Funktionstaste CB Cancel Indiv programmieren geben Sie die Nebenstelle des Anschlusses ein f r den mit dieser Taste eine R ckrufanforderung abgebrochen werden kann So importieren Sie eine Nummer aus der Anwendung Contacts Ihres PDA e Tippen Sie auf das Feld Die Anwendung Contacts wird ge ffnet Tippen Sie auf den gew nschten Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end aus dem Kontextmen Import Number oder ber das Men Tools Das Fenster Import Number wird ge ffnet W hlen Sie aus der Dropdown Liste Contact Number die gew nschte Nummer aus 25 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 26 e Falls erforderlich k nnen Sie einen Zugangscode w hlen eingeben Tippen Sie auf Import 8 Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r einen R ckruf verwendet werden Anklopfen Verwenden Sie die Funktion Campon wenn Sie ein Besetztzeichen erhalten damit Sie benachrichtigt werden k nnen wenn der besetzte Teilnehmer wieder verf gbar ist So verwenden Sie die Funktionen Campon und Call Privacy 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf
45. f Der gehaltene Anruf wird an die gew hlte Nummer weitergeleitet blindes oder nicht vermitteltes Weiterleiten Hinweis Falls der Anruf nicht angenommen wird kommt er zu Ihrer Nebenstelle zur ck 46 T tigen und Annehmen von Anrufen So leiten Sie einen Anruf an einen Teilnehmer weiter der bereits auf Halten gesetzt wurde Hinweis Fur diese Funktion ben tigen Sie auf Ihrer 5230 IP Appliance mindestens zwei Leitungsvorkommnisse Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Taste ru 2 Der Anruf wird auf Halten gesetzt 2 Tippen Sie auf das Leitungssymbol des Anrufs der bereits zuvor auf Halten gesetzt wurde und legen Sie auf Der Anruf den Sie in Schritt 1 auf Halten gesetzt haben wird an diese Leitung weitergeleitet Konferenzschaltung Hinweis Um eine Konferenzschaltung mit externen Teilnehmern einzurichten muss Ihr Telefon von Ihrem Administrator entsprechend konfiguriert werden So k nnen Sie einen Teilnehmer an einem laufenden Gespr ch teilnehmen lassen 18 II Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Taste ru 2 Der Anruf wird auf Halten gesetzt 2 Rufen Sie den Teilnehmer an der an dem Anruf teilnehmen soll mit einer beliebigen Anruffunktion 3 Sobald Sie eine Verbindung mit dem neuen Teilnehmer hergestellt haben dr cken Sie die Taste ru S2 Der gehaltene Anruf wird mit dem laufenden Gespr ch verbunden So k nnen Sie einen auf Halten gesetzten Teilnehmer an einem
46. f r das Heranholen eines Anrufs Um einen Anruf von einem bestimmten Telefon in Ihrer Heranholungsgruppe anzunehmen tippen Sie auf die entsprechende Funktionstaste Call Pickup Direct Um einen Anruf anzunehmen der an einem Telefon in Ihrer Heranholungsgruppe klingelt tippen Sie auf die Funktionstaste Call Pickup Dialed 23 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 24 So programmieren Sie eine Funktionstaste f r das Heranholen eines Anrufs 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste die Sie f r das Heranholen eines Anrufs programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschte Einstellung f r das Heranholen und tippen Sie anschlie end auf OK e Call Pickup Direct f r das Heranholen von Anrufen die an einem bestimmten Anschluss in Ihrer Heranholungsgruppe eingehen e Call Pickup Dialed f r das Heranholen von Anrufen die an einem beliebigen Anschluss in Ihrer Heranholungsgruppe eingehen Sie k nnen f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben 7 Wenn Sie eine Funktionstaste Call Pickup Direct programmieren m ssen Sie die Nummer des Remote Anschlusses eingeben So importieren Sie eine Nummer aus der Anwendung Contacts Ihres PDA e Tippen Sie
47. hren PDA an Ihrem Privatanschluss an 2 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 3 W hlen Sie im Men Tools die Option Set Language 4 W hlen Sie die gew nschte Display Sprache aus und tippen Sie anschlie end auf OK Hinweis Hierbei wird nur die Display Sprache und nicht die Sprache der 5230 PDA Anwendungen ge ndert So ndern Sie die Klingeltonlautst rke Methode 1 19 UR W hrend das Telefon klingelt k nnen Sie mit den Tasten und Q die Klingeltonlautst rke einstellen Wenn Sie den Anruf annehmen wird die Lautst rke gespeichert So ndern Sie die Klingeltonlautst rke Methode 2 18 Hinweis W hrend eines Anrufs kann die Klingeltonlautst rke nicht ge ndert werden Der PDA muss angedockt bleiben w hrend Sie die nderung vornehmen 1 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Set Ringer Volume 3 Verwenden Sie die Tasten OD und Q auf der 5230 IP Appliance um die Lautst rke entsprechend anzupassen Bei jedem Dr cken der Tasten oder Q h ren Sie den Klingelton in der momentan eingestellten Lautst rke Wenn Sie fertig sind tippen Sie auf Done 4 Hinweis Wenn Sie beim Einstellen der Klingeltonlautst rke einen Anruf t tigen oder einen Anruf annehmen m ssen wird die Klingeltonlautst rke gespeichert und die Anwendung Ringer Adjust beendet 11 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So ndern Sie den Klingelton 18 Hinweis W hre
48. ht ge ndert So greifen Sie auf das Desktop Tool zu 1 Starten Sie den Internet Explorer 5 5 oder h her 2 Geben Sie im Feld Adresse die URL des Desktop Tools ein fragen Sie Ihren Administrator nach dieser URL und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste 3 Geben Sie im Anmeldebildschirm Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und w hlen Sie anschlie end OK 00 Integrated Communications Platform Microsoft Internet Explorer I want to Configure Activate Call Forwarding Y Call Forward Types 7000 Active Busy Internal Not Assigned Not Active Busy External Not Assigned Not Active No Answer Internal Not Assigned Not Active No Answer External Not Assigned Not Active Homepage des Desktop Tools 4 Wenn Sie fertig sind w hlen Sie in der Dropdown Liste der Funktionen Exit rechts neben I want to um sich abzumelden So ndern Sie das Passwort Ihres Desktop Tools Greifen Sie auf das Desktop Tool zu W hlen Sie im Dropdown Men der Funktionen den Eintrag Edit Preferences W hlen Sie im Listenfeld der Funktionen die Option Change Password Ponn Geben Sie zuerst Ihr altes Passwort ein geben Sie dann Ihr neues Passwort ein und best tigen Sie anschlie end Ihr neues Passwort 5 W hlen Sie OK Ihr Passwort wurde ge ndert So ndern Sie die Display Sprache des Desktop Tools 1 Greifen Sie auf das Desktop Tool zu 2 W hlen Sie im Dropdown Men der Funktionen den Eintrag Edit Preferences 3 W
49. ie Taste Dr cken Sie den Softkey lt um Zeichen zu l schen T tigen und Annehmen von Anrufen 3 Dr cken Sie den Softkey Ansehen Der erste dem eingegebenen Namen entsprechende Eintrag wird angezeigt Falls mehrere Eintr ge mit demselben Namen vorhanden sind dr cken Sie den Softkey Weiter bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird falls der Softkey Weiter nicht angezeigt wird sind keine weiteren Eintr ge vorhanden Um Ihren Eintrag zu bearbeiten dr cken Sie den Softkey Wiederholen und geben den Namen erneut ein siehe Schritt 2 4 Dr cken Sie den Softkey Anruf Die Nummer des markierten Eintrags wird gew hlt Erneutes w hlen der letzten Nummer So w hlen Sie erneut die letzte externe Nummer die Sie manuell gew hlt haben 18 e W hlen Sie nicht eine Nummer sondern tippen Sie auf den Softkey Redial wenn Sie einen Anruf t tigen Umschalten Wenn Sie bereits mit einem Teilnehmer sprechen k nnen Sie einen dritten Teilnehmer anrufen und zwischen den beiden Teilnehmern hin und herschalten Bei Verwendung dieser Funktion k nnen die beiden Teilnehmer zu keinem Zeitpunkt miteinander sprechen So rufen Sie einen anderen Teilnehmer an w hrend Sie ein Gespr ch f hren 19 UR 1 Dr cken Sie die Taste Der erste Anruf wird auf Halten gesetzt 2 W hlen Sie die Nummer des neuen Teilnehmers So wechseln Sie von einem Anruf zum anderen 18 II e Tippen Dr cken Sie den Softkey f r Makel
50. ie k nnen z B folgende Funktionen ausf hren Synchronisieren Sie Ihren PDA ber Ihre 5230 IP Appliance oder jede andere 5230 IP Appliance in Ihrem Netzwerk mit Ihrem Computer siehe Datensynchronisation auf Seite 53 Laden Sie Ihren PDA auf indem Sie das Ladeger t an der R ckseite der 5230 IP Appliance anschlie en siehe Aufladen des PDA auf Seite 53 Info ber Ihre 5230 IP Appliance Dokumentation Folgende Dokumentationen f r die 5230 IP Appliance stehen zur Verf gung Installationshandbuch Teilenummer 56003848 Dieses Handbuch wird zusammen mit der 5230 IP Appliance geliefert Zus tzliche Kopien k nnen Sie bei Ihrem Mitel Networks H ndler bestellen Benutzerhandbuch dieses Dokument Zus tzliche Kopien im PDF Format k nnen Sie auf der Website von Mitel Networks herunterladen siehe unten stehende Anweisungen Kurz bersicht Zus tzliche Kopien im PDF Format k nnen Sie auf der Website von Mitel Networks herunterladen siehe unten stehende Anweisungen Online Hilfe Die Online Hilfe wird zusammen mit den 5230 IP Appliance Anwendungen auf dem PDA installiert ber das Men Start Ihres PDA k nnen Sie auf die Online Hilfe wie auch auf alle anderen Hilfedateien zugreifen So laden Sie Dokumentationen von der Website von Mitel Networks herunter Hinweis Falls Sie eine elektronische Version dieses Dokuments anzeigen und ber eine Internetverbindung verf gen k nnen Sie an eine b
51. ippen Sie auf die Funktionstaste f r die Sie ein Profil f r die Rufumleitung programmieren m chten 17 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 18 10 W hlen Sie in der Dropdown Liste die Option Forward Profile und tippen Sie auf OK Geben Sie eine Bezeichnung f r das Profil ein z B Umleiten auf Mobiltelefon Tippen Sie auf Define Forwarding Settings Das Fenster Forward Profile Settings wird angezeigt Forward Profile Settings Enter the numbers to forward calls to when this profile is activated O No forwarding 8 Always Forward El CS Forward based on the following _ Busy Internal _ Busy External E Ono ans Internal ES IT vo Ans External Se El ER Fenster f r die Festlegung der Rufumleitungseinstellungen W hlen Sie die gew nschte Option f r die Rufumleitung No forwarding Always forward e Forward based on the following Rufumleitung bei Besetzt Nichtmelden Falls Sie die Option Forward based on the following gew hlt haben m ssen Sie noch festlegen welche F lle f r dieses Profil aktiviert werden sollen e Busy Internal Busy External e No Ans Internal e No Ans External Falls Sie nicht No forwarding gew hlt haben geben Sie die Nummer n ein an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen So importieren Sie eine Nummer aus der Anwendung Contacts Ihres PDA e Tippen Sie auf das Feld Die Anwendung Contacts wird ge ffnet
52. itt ist folgenderma en aufgebaut Info ber die Anwendung Feature Keys unten e Einstellungen f r die Rufumleitung Seite 16 e Zielwahlen Seite 20 e Andere Telefoniefunktionen Seite 22 Erinnerung Sie m ssen jedesmal auf den Softkey Connect PDA in der Anwendung PDA Phone tippen wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken Info ber die Anwendung Feature Keys Feature Keys Edit 2 11 16 E Feature Keys Edit 11 17 EY SCH Ll Modes Tools 2 Modes Tools e Beispiele f r Seiten mit Funktionstasten Feature Keys Sie haben bis zu 15 Kategorieseiten mitje 10 Funktionstasten zur Verf gung die Sie alle selbst konfigurieren k nnen siehe Kategorieseiten auf Seite 15 So starten Sie die Anwendung Feature Keys TY 1 W hlen Sie in der Anwendung PDA Phone eine der folgenden M glichkeiten e Tippen Sie auf das Symbol ES in der Mitel Werkzeugleiste e W hlen Sie im Men View die Option Feature Keys 13 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 14 Anwendungsmodi Die Anwendung Feature Keys verf gt ber zwei Betriebsmodi Edit In diesem Modus k nnen Sie Funktionstasten programmieren und bearbeiten Funktionstasten k nnen im Offline Modus bearbeitet werden Run In diesem Modus k nnen Sie Funktionen aufrufen F r den Modus Run muss der PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt sein und die Anwendung PDA Phone
53. laufenden Gespr ch teilnehmen lassen 1 Tippen Sie auf den Softkey AddHeld und anschlie end auf das Leitungssymbol des auf Halten gesetzten Anrufs Der gehaltene Teilnehmer wird mit der Konferenzschaltung verbunden So trennen Sie eine Konferenzschaltung 18 mM Hinweis Diese Funktion ist ausschlie lich f r den Initiator der Konferenzschaltung verf gbar 1 Tippen Dr cken Sie den Softkey f r Trennen Der letzte Teilnehmer der mit der Konferenzschaltung verbunden wurde wird auf Halten gesetzt und Sie k nnen separat mit dem urspr nglichen Teilnehmer sprechen Freisprechbetrieb F Hinweis Um einen Anruf vertraulich f hren zu k nnen nehmen Sie einfach den H rer ab oder aktivieren die Sprechgarnitur So t tigen Sie einen Anruf im Freisprechmodus Methode 1 18 UR 1 W hlen Sie de Nummer mit den W hltasten 2 Wenn das Telefon klingelt leuchtet die Taste um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb eingeschaltet ist 47 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 48 So t tigen Sie einen Anruf im Freisprechmodus Methode 2 18 II 1 Tippen Sie auf dem PDA auf die Schaltfl che f r das gew nschte Leitungsvorkommnis 2 W hlen Sie die Nummer mit den W hltasten Wenn das Telefon klingelt leuchtet die Taste y um anzuzeigen dass das Mikrofon f r den Freisprechbetrieb eingeschaltet ist So t tigen Sie einen Anruf im Freisprechmodus Methode 3 18 Dr cken Sie die Taste
54. ld Die Anwendung Contacts wird ge ffnet Tippen Sie auf den gew nschten Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end aus dem Kontextmen Import Number oder ber das Men Tools Das Fenster Import Number wird ge ffnet e W hlen Sie aus der Dropdown Liste Contact Number die gew nschte Nummer aus e Falls erforderlich k nnen Sie einen Zugangscode w hlen eingeben e Tippen Sie auf Import 8 Tippen Sie auf OK Jetzt kann die Funktionstaste verwendet werden Sprechgarnitur Verwenden Sie die Funktion Headset On Off um die Verwendung einer Sprechgarnitur zu aktivieren bzw zu deaktivieren So aktivieren deaktivieren Sie Ihre Sprechgarnitur 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste f r die Sprechgarnitur Um den Sprechgarniturbetrieb zu aktivieren tippen Sie auf die Funktionstaste Headset On Um den Sprechgarniturbetrieb zu deaktivieren tippen Sie auf die Funktionstaste Headset Off Hinweis Wir empfehlen Ihnen die Sprechgarnitur zu deaktivieren bevor Sie den PDA aus der 5230 IP Appliance entfernen Sollten Sie sich nicht an diese Empfehlung halten kann es beim T tigen von Anrufen ohne PDA zu Problemen kommen So prog
55. len bearbeiten Sie eine Zielwahltaste 18 1 DF o N Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Tippen Sie auf die Funktionstaste f r die Sie eine Zielwahl programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die Option Speed Dial und tippen Sie anschlie end auf OK E reature Keys Edit 16 26 Feature Speed Dial This feature lets you assign a phone number to be dialed when a button is pressed Label Speed Dial pte 1 Das Fenster Speed Dial Geben Sie f r die Funktionstaste f r die Zielwahl eine Bezeichnung ein z B Johannes Meiser Privat oder Zahnarzt Geben Sie die Telefonnummer ein maximal 20 Zeichen Wenn Sie eine Pause einf gen m chten geben Sie den Buchstaben p ein So importieren Sie eine Nummer aus der Anwendung Contacts Ihres PDA e Tippen Sie auf das Feld Die Anwendung Contacts wird ge ffnet Tippen Sie auf den gew nschten Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end aus dem Kontextmen Import Number oder ber das Men Tools Das Fenster Import Number wird ge ffnet e W hlen Sie aus der Dropdown Liste Contact Number die gew nschte Nummer aus Falls erforderlich k nnen Sie einen Zugangscode w
56. machen Konventionen Tippen bedeutet dass Sie mit dem Eingabestift Stylus ein Objekt auf dem Bildschirm des PDA ausw hlen sollen Dr cken bedeutet dass Sie auf der 5230 IP Appliance eine Taste dr cken sollen e Privatanschluss steht f r die Ihnen zugewiesene 5230 IP Appliance normalerweise das Telefon auf Ihrem Schreibtisch Remote Anschluss steht f r jede andere 5230 IP Appliance in Ihrem Netzwerk e 18 Dieses Symbol zeigt an dass Sie einen Vorgang ausf hren k nnen wenn Ihr PDA am Personality Module einer 5230 IP Appliance angedockt ist e II Dieses Symbol zeigt an dass Sie einen Vorgang an der 5230 IP Appliance durchf hren k nnen wenn der PDA nicht angedockt ist Dieses Symbol zeigt an dass Sie einen Vorgang auf Ihrem PDA ausf hren k nnen wenn der PDA nicht angedockt ist Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Die 5230 IP Appliance Vorderansicht NN0041 5230 IP Appliance mit PDA Mou 5230 IP Appliance ohne PDA ch Freisprechen Lautsprecher siehe Seite 47 Audi Bars O Lautst rke auf siehe Seite 11 und Seite 57 udioger te Regler D Lautst rke ab siehe Seite 11 und Seite 57 Q Freisprechen Mikrofon stummschalten siehe Seite 47 Info ber Ihre 5230 IP Appliance O Lautsprecher Zwei Lautsprecher f r verbesserten Klang Personality Module Dient als Schnittstelle zwischen ei
57. mt k nnen Sie f r diese Person keine Kontaktinformationen anzeigen Wenn z B im Anrufverlauf J Meiser angezeigt wird der Eintrag in Ihren Kontakten aber Johannes Meiser lautet k nnen Sie die Kontaktinformationen nicht ber das Fenster Call History anzeigen Bearbeiten eines Objekts im Anrufverlauf Folgende M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Hinzuf gen eines Anrufers Gespr chspartners zu Ihren Kontakten W hlen der Nummer eines Anrufers Gespr chspartners L schen von Anrufen aus Ihrem Anrufverlauf 34 Verwenden der anderen 5230 Anwendungen So f gen Sie in Ihrer Kontaktliste einen Anrufer Gespr chspartner hinzu 19 1 Tippen Sie auf einen Anruf um ihn auszuw hlen 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Add to Contacts Die Informationen werden in der Anwendung Contacts Ihres PDA hinzugef gt und das Fenster mit den Detailinformationen f r den Kontakt wird angezeigt Hinweis Falls Sie im Men Tools die Option Add Contact Silently w hlen wird das Fenster mit den Detailinformationen nicht angezeigt wenn Sie in der Anwendung Contacts einen Anrufer Gespr chspartner hinzuf gen So w hlen Sie aus dem Anrufverlauf heraus eine Nummer 1 1 Tippen Sie auf einen Anruf um ihn auszuw hlen 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Dial 3 Geben Sie falls erforderlich einen Zugangscode ein und tippen Sie auf Dial 4 Die Anwendung PDA Phone wird automatisch ge
58. n Sie k nnen beliebig oft zwischen den Anrufen wechseln So beenden Sie die Anrufe 18 mM e Tippen Dr cken Sie den Softkey f r Freigeben ODER Legen Sie auf 51 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 52 Anhang A Zus tzliche Informationen Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance Aufladen des PDA Sie k nnen Ihr PDA Ladeger t an die 5230 IP Appliance anschlie en siehe Abb Anschl sse der 5230 IP Appliance auf Seite 3 Jedesmal wenn Sie Ihren PDA mit einem PDA Ladeger t an einer 5230 IP Appliance andocken l dt sich Ihr PDA automatisch auf so wie es auch in der Synchronisationshalterung der Fall ist die zusammen mit dem PDA geliefert wurde Datensynchronisation Die 5230 IP Appliance fungiert auch als Synchronisationshalterung f r Ihren PDA In Ihrem PDA Handbuch finden Sie Informationen zu folgenden Themen e Synchronisieren Sie Informationen und Dateien zwischen PDA und Computer e Richten Sie PDA und Computer f r lokale und Remote Synchronisation ein Sie k nnen die 5230 Anwendungen auch w hrend der Synchronisation weiter verwenden So stellen Sie die empfohlenen Einstellungen f r die Synchronisation ein 1 ffnen Sie die Anwendung AcitveSync 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Options Deaktivieren Sie die Option Enable synchronization when cradled dadurch wird verhindert dass es zu St rungen zwischen der Anwendung PDA Phone der 5230 und der Anwendung Acti
59. n Sie Ihren Privatanschluss auf Seite 11 d Erinnerung Sie m ssen jedesmal auf den Softkey Connect PDA in der Anwendung PDA Phone tippen wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken Die Anwendung Call History listet alle Anrufe auf die Sie mit Ihrer 5230 IP Appliance get tigt und erhalten haben Sie k nnen den Anrufverlauf auf Ihrem PDA anzeigen lassen auch wenn er nicht angedockt ist In diesem Fall k nnen Sie e den Anrufverlauf aktualisieren Seite 32 den Anrufverlauf anzeigen Seite 32 ein Objekt des Anrufverlaufs bearbeiten Seite 34 Hinweis Sie k nnen in Ihrem Anrufverlauf maximal 50 Anrufe gleichzeitig anzeigen lassen Um zus tzliche Anrufe anzeigen zu k nnen m ssen Sie zuerst einige der angezeigten Anrufe l schen So starten Sie die Anwendung Call History d 1 W hlen Sie in der Anwendung PDA Phone eine der folgenden M glichkeiten e Tippen Sie auf das Symbol Ce in der Mitel Werkzeugleiste e W hlen Sie im Men View die Option Call History 2 Falls Ihr PDA nicht an einer 5230 IP Appliance angedockt ist werden Sie gefragt ob Sie offline arbeiten m chten e Um offline zu arbeiten tippen Sie auf Yes Wenn Sie offline arbeiten stehen Ihnen einige Funktionen nicht zur Verf gung nicht verf gbare Funktionen sind deaktiviert Um die Anwendung Call History zu beenden tippen Sie auf No e So arbeiten Sie online Docken Sie Ihren PDA an einer 523
60. na pn 47 Sprechgarniturbetrieb ee cesi eate paree E Epa ae a E E E a EE a aE E E Ra 48 Halten ista rt a a abe alleine END 49 Messaging EEN 49 Phonebook ir a en ee rn ar it O 50 Erneutes w hlen der letzten Nummer 51 Umschalten A en dd a da 51 Anhang A Zus tzliche Informationen nennen nenn 53 Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance 53 Aufladen des PDA NEE en ee a ee ein 53 DatensynchronisatiON arar ner le ne RGE 53 Installieren Aktualisieren der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance 54 Auswechseln des Personality Module o ooooocooccococ 55 Anschlie en einer lokalen Stromversorgung 56 Anhang B Verwenden der 5230 IP Appliance ohne PDA nennen 57 Anpassen der 5230 IP Appliance o ooooococooooooo een 57 kontrast des Displays 222 222 as 2 2 a EI Earl 57 Klingelt nilautst rke ENEE EE ara ns raten 57 Das Desktop TO0 00 Seen Ne a ts 57 Zugreifen auf das Deskiop Tool 57 Profil f r die Rufumleitung 222222 a see nenn 59 Vole Malee a ere TRET Si a al en 59 Zugriffscodes f r Funktionen 60 Call Forward End Chaining e eci terrer cece seen 60 Inhalt Call Forward Override o o o o o oooooooo nenne 60 HR LEE 60 EE OE ES EET E E ENEE SEELEN 61 Callback si 2 22 Eeer ee 61 E Tue EE 61 ole KEE 61 Personal Speed Call 61 Redial Saved Number 62 Trunk Flashi 2 23 2 344 bra rad ds dr ade a 62 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance
61. ncoming files durch die Benachrichtigung erhalten Sie die M glichkeit die ankommende Datei zu verweigern Visual Voice Mail Erinnerung Sie m ssen jedesmal auf den Softkey Connect PDA in der Anwendung PDA Phone tippen wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken Die Anwendung Visual Voice Mail bietet eine visuelle Benutzeroberfl che f r Ihre Voice Mailbox Sie k nnen ber Ihren PDA eine Liste Ihrer Voice Mails anzeigen und sie bearbeiten und abh ren wenn der PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt ist So starten Sie die Anwendung Visual Voice Mail 1 W hlen Sie in der Anwendung PDA Phone eine der folgenden M glichkeiten e Tippen Sie auf das Symbol Ca in der Mitel Werkzeugleiste W hlen Sie im Men View die Option Visual Voice Mail Wenn Ihr PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt ist wird der Anmeldebildschirm angezeigt e Um sich bei Ihrer Voice Mailbox anzumelden geben Sie Ihre Mailbox und Ihr Passwort ein und tippen anschlie end auf die Schaltfl che Login Ihre Voice Mail Liste wird automatisch aktualisiert e Um offline zu arbeiten d h die zuvor heruntergeladene Voice Mail Liste anzuzeigen tippen Sie auf die Schaltfl che Work Offline Um die Anwendung Visual Voice Mail zu beenden tippen Sie auf die Schaltfl che Exit 39 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Falls Ihr PDA nicht an einer 5230 IP Appliance angedockt ist werden Sie gefrag
62. nd eines Anrufs kann der Klingelton nicht ge ndert werden Der PDA muss angedockt bleiben w hrend Sie die nderung vornehmen 1 ffnen Sie die Anwendung PDA Phone 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Set Ringer Tone 3 Verwenden Sie die Tasten und Q auf der 5230 IP Appliance um den gew nschten 4 Klingelton einzustellen Bei jedem Dr cken der Tasten E oder Q h ren Sie den neuen Klingelton Wenn Sie fertig sind tippen Sie auf Done Hinweis Wenn Sie beim Einstellen des Klingeltons einen Anruf t tigen oder einen Anruf annehmen m ssen wird der Klingelton gespeichert und die Anwendung Ringer Adjust beendet Was kommt als N chstes 12 Des Weiteren finden Sie in diesem Benutzerhandbuch Informationen zu folgenden Themen Anweisungen f r das Verwenden der Anwendung Feature Keys f r die 5230 Seite 13 Anweisungen f r das Verwenden der anderen 5230 PDA Anwendungen Seite 31 Anweisungen f r das Verwenden von grundlegenden und weiter fortgeschrittenen Anruffunktionen Seite 45 Zus tzliche Informationen ber das Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance Seite 53 Informationen ber das Verwenden Ihrer 5230 IP Appliance ohne PDA Seite 57 Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 Die Anwendung Feature Keys erm glicht den sofortigen Zugriff auf Telefonnummern Einstellungen f r die Rufumleitung und verschiedene andere Telefoniefunktionen Dieser Abschn
63. nem PDA und der 5230 IP y Appliance O Display 2 zeiliges Display Werden f r das Zugreifen auf kontextabh ngige Funktionen Softkeys verwendet O Stylus Halter F r den Eingabestift Stylus Ihres PDA Anrufanzeige Blinkt bei ankommenden Anrufen 7 Nachricht siehe Seite 49 und Seite 59 Dez Halten siehe Seite 49 Anruffunktionstasten len Weiterleiten Konferenz siehe Seite 46 E Abbruch um einen Anruf oder das T tigen eines Anrufs zu beenden Tastenblock Alphanumerisches Tastenfeld mit 12 Tasten R ckansicht mu a NN0043 Anschl sse der 5230 IP Appliance r LAN RJ 45 Anschluss Ethernet Anschluss EI Computer RJ 45 Anschluss Ethernet Anschluss SY PDA Ladeger t waren das Ladeger t an das zusammen mit dem PDA H rer RJ 22 Anschluss N Sprechgarnitur RJ 22 Anschluss gt USB f r sp tere Verwendung vorgesehen Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Komponenten Die 5230 IP Appliance besteht aus drei Hauptkomponenten 5230 IP Appliance Personality Module 5230 Anwendungen auf dem PDA Die 5230 IP Appliance Die 5230 IP Appliance allein bietet grundlegende Anruffunktionen Das Personality Module Das Personality Module dient als Schnittstelle zwischen Ihrem PDA Modell und der 5230 IP Appliance Personality Modules sind f r bestimmte PDA Modelle ausgelegt siehe Auswechseln des Personality Module on page 55 f r zus tzliche Informationen Die 5230 Anwend
64. ng Feature Keys der 5230 Funktionstaste f r Clear All Features Verwenden Sie die Funktionstaste f r Clear All Features um folgende Funktionen zu stornieren e alle Einstellungen f r die Rufumleitung e alle Einstellungen f r Nicht st ren e alle R ckrufanforderungen So verwenden Sie die Funktionstaste f r Clear All Features 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Run 3 Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste Clear All Features Die betroffenen Funktionen werden gel scht So programmieren Sie eine Funktionstaste f r Clear All Features 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit 3 Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste die Sie als Funktionstaste f r Clear All Features programmieren m chten 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste die Option Clear All Features und tippen Sie anschlie end auf OK 6 Sie k nnen f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben 7 Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r Clear All Features verwendet werden Nicht st ren Wenn Sie die Funktion Do N
65. nn Sie die 5230 ohne einen PDA verwenden k nnen Sie den Kontrast des Displays der 5230 IP Appliance einstellen So ndern Sie den Kontrast des Displays der 5230 IP Appliance Um den Kontrast des Displays anzupassen dr cken Sie die Tasten O und O w hrend der Apparat nicht aktiv ist Die Einstellung wird automatisch gespeichert Klingeltonlautst rke So ndern Sie die Klingeltonlautst rke mithilfe der 5230 IP Appliance W hrend das Telefon klingelt k nnen Sie mit den Tasten O und O die Klingeltonlautst rke einstellen Der eingestellte Lautst rkepegel wird automatisch gespeichert Das Desktop Tool Zugreifen auf das Desktop Tool Mithilfe des Desktop Tools k nnen Sie ber jeden Computer der an das Internet angeschlossen ist und Internet Explorer 5 5 oder h her verwendet die Einstellungen Ihrer 5230 IP Appliance ndern Diese Einstellungen k nnen auch mithilfe Ihres PDA ge ndert werden Hinweis Falls Ihr Netzwerk durch eine Firewall gesch tzt wird k nnen die Einstellungen des Telefons nicht von au erhalb der Firewall ge ndert werden Folgende Einstellungen k nnen Sie mithilfe des Desktop Tools ndern e Call Forward Always Busy und No Answer siehe Profil f r die Rufumleitung auf Seite 59 Passwort f r das Desktop Tool e Display Sprache des Desktop Tools 57 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance e Display Sprache der 5230 IP Appliance Sprache der PDA Anwendungen der 5230 wird nic
66. nrufers verf gbar ist Tippen Sie auf OK um zum Hauptfenster der Anwendung Visual Voice Mail zur ckzukehren So f gen Sie Ihren Kontakten einen Anrufer hinzu 18 1 2 Wahlen Sie den Anruf aus W hlen Sie im Men Messages die Option Add to Contacts Sie k nnen auch auf die Nachricht tippen sie mit dem Eingabestift halten und anschlie end die Option Add to Contacts w hlen Die Informationen ber den Anrufer werden in der Anwendung Contacts Ihres PDA hinzugef gt So zeigen Sie die Kontaktinformationen ber einen Anrufer an 18 1 2 3 4 W hlen Sie einen Anruf aus W hlen Sie im Men Messages die Option View Contact Das Fenster mit den Detailinformationen f r diesen Anrufer wird angezeigt Um zur Anwendung Visual Voice Mail zur ckzukehren tippen Sie auf OK Hinweis Falls der im Anrufverlauf angezeigte Name nicht exakt mit dem Namen dieser Person in Ihren Kontakten bereinstimmt k nnen Sie f r diese Person keine Kontaktinformationen anzeigen Wenn z B im Anrufverlauf J Meiser angezeigt wird der Eintrag in Ihren Kontakten aber Johannes Meiser lautet k nnen Sie die Kontaktinformationen nicht ber das Fenster Call History anzeigen So speichern oder l schen Sie eine Voice Mail 18 1 2 W hlen Sie den Anruf den Sie speichern oder l schen m chten W hlen Sie im Men Messages die Option Save oder Delete So rufen Sie einen Anrufer zur ck 18
67. orieseite jeden beliebigen Funktionstastentyp hinzuf gen Um die Seite Edit Category zu verlassen tippen Sie auf Exit 15 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So benennen Sie eine Kategorieseite mit Funktionstasten um 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 Tippen Sie auf den Namen der aktuellen Kategorieseite rechts oben Tippen Sie auf Edit Category W hlen Sie aus dem Dropdown Men die Kategorieseite die Sie umbenennen m chten Tippen Sie auf Rename Geben Sie den neuen Namen ein und tippen Sie anschlie end auf OK NDUN Um die Seite Edit Category zu verlassen tippen Sie auf Exit So l schen Sie eine Kategorieseite mit Funktionstasten Hinweis Durch das L schen einer Kategorieseite werden alle Funktionstasten auf dieser Seite gel scht Es muss mindestens eine Kategorieseite vorhanden sein d h falls nur noch eine Kategorieseite vorhanden ist k nnen Sie sie nicht l schen 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 Tippen Sie auf den Namen der aktuellen Kategorieseite rechts oben Tippen Sie auf Edit Category W hlen Sie aus dem Dropdown Men die Kategorieseite die Sie l schen m chten Tippen Sie auf Delete o ot oh Falls Sie die Kategorieseite tats chlich l schen m chten tippen Sie auf OK
68. ot Disturb aktivieren h ren Anrufer ein Besetztzeichen und es wird eine Meldung angezeigt die besagt dass Sie nicht gest rt werden m chten z B XXXX NO DIST So aktivieren deaktivieren Sie die Funktion Do Not Disturb 19 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Run 3 Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 27 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 28 4 Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste f r Do Not Disturb Um die Funktion Do Not Disturb zu aktivieren tippen Sie auf die Funktionstaste Do Not Disturb Um die Funktion Do Not Disturb zu deaktivieren tippen Sie auf die Funktionstaste DND Cancel So aktivieren deaktivieren Sie die Funktion Do Not Disturb f r einen Remote Anschluss 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste Do Not Disturb f r den gew nschten Remote Anschluss e Um die Funktion Do Not Disturb f r einen Remote Anschluss zu aktivieren tippen Sie auf die dem Anschluss zugeordnete Funktionstaste DND Remote Um die Funktion Do Not Disturb f r einen Remote Anschluss zu deaktivier
69. r Anwendung Feature Keys der 5230 Kategorieseiten Mithilfe der Kategorieseiten k nnen Sie logische Funktionstastengruppen anlegen Sie haben bis zu 15 Kategorieseiten mit je 10 Funktionstasten zur Verf gung Kategorieseiten werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgelistet ature Keys Edit 12 52 EY Modes Tools L Liste der Kategorieseiten So w hlen Sie eine Kategorieseite aus 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 Tippen Sie auf den Namen der aktuellen Kategorieseite rechts oben 3 Tippen Sie auf den Namen der Kategorieseite die Sie ffnen m chten Die entsprechende Kategorieseite wird angezeigt So erstellen Sie eine Kategorieseite mit Funktionstasten 1 oa bk o bh 7 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 Tippen Sie auf den Namen der aktuellen Kategorieseite rechts oben Tippen Sie auf Edit Category Tippen Sie auf Add Geben Sie einen Namen f r die Kategorieseite ein erforderlich W hlen Sie welchen Typ von Kategorieseite Sie erstellen m chten Speed Dial Forward Profile oder Generic Feature und tippen Sie anschlie end auf OK Hinweis Durch den ausgew hlten Typ werden lediglich die Standardfunktionstasten f r die neue Seite festgelegt Sie k nnen der neuen Kateg
70. rammieren Sie eine Funktionstaste f r die Sprechgarnitur 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die Funktionstaste die Sie f r die Sprechgarnitur programmieren m chten 29 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 30 W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschte Einstellung f r die Sprechgarnitur und tippen Sie anschlie end auf OK Headset On wird f r das Aktivieren des Sprechgarniturbetriebs verwendet Headset Off wird f r das Deaktivieren des Sprechgarniturbetriebs verwendet Sie k nnen f r diese Funktionstaste auch eine Bezeichnung eingeben Tippen Sie auf OK Jetzt kann Ihre Funktionstaste f r die Sprechgarnitur verwendet werden Verwenden der anderen 5230 Anwendungen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die 5230 IP Appliance Anwendungen mit Ausnahme der Anwendung Feature Keys siehe Seite 13 verwendet werden Die Anwendungen werden in alphabetischer Reihenfolge beschrieben Hinweis Der Gro teil der Befehle die f r ein einzelnes Objekt gelten stehen auch dann zur Verf gung wenn Sie auf ein Objekt tippen und es mit dem Eingabestift halten Call History Ed Hinweis Um diese Funktion verwenden zu k nnen m ssen Sie zuerst Ihren Privatanschluss definieren siehe So w hle
71. startet und die Nummer wird gew hlt So l schen Sie einen Anruf aus dem Anrufverlauf 19 1 Tippen Sie auf einen Anruf um ihn auszuw hlen 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Delete Sie k nnen auch auf den Anruf tippen ihn mit dem Eingabestift halten und anschlie end die Option Delete w hlen Der Anruf wird aus dem Anrufverlauf gel scht So l schen Sie alle Anrufe aus dem Anrufverlauf 18 1 W hlen Sie im Men Tools die Option Delete All Ihr Anrufverlauf wird gel scht Werkzeuge f r die Anwendung Contacts d Erinnerung Sie m ssen jedesmal auf den Softkey Connect PDA in der Anwendung PDA Phone tippen wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken Die 5230 Anwendung f gt in der Anwendung Contacts Ihres PDA folgende Werkzeuge hinzu e Import Number e Add to Send lt e Dial Import Number Mit diesem Werkzeug k nnen Sie bei der Programmierung von Funktionstasten Kontaktinformationen eingeben siehe Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 auf Seite 13 35 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 36 Add to Send It Mit diesem Werkzeug k nnen Sie Kontaktinformationen an andere 5230 IP Appliance Benutzer senden siehe Send It auf Seite 37 So f gen Sie im Postausgang von Send It einen Kontakt hinzu Tippen Sie auf den Kontakt halten Sie ihn mit dem Eingabestift und w hlen Sie anschlie end Add to Send It hinzuf gen 2 Eine Best
72. t ob Sie offline arbeiten m chten e Um offline zu arbeiten tippen Sie auf Yes Wenn Sie offline arbeiten stehen Ihnen einige Funktionen nicht zur Verf gung nicht verf gbare Funktionen sind deaktiviert Um die Anwendung Visual Vocie Mail zu beenden tippen Sie auf No So arbeiten Sie online Docken Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance an starten Sie die Anwendung PDA Phone siehe So starten Sie die Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 und gehen Sie anschlie end zur ck zu Schritt 1 So beenden Sie die Anwendung Visual Voice Mail e W hlen Sie im Men Tools die Option Logout Beenden Sie die Anwendung nicht durch Tippen auf x oben rechts auf dem Bildschirm Eigenschaften von Visual Voice Mail Sie k nnen f r die Anwendung Visual Voice Mail folgende Einstellungen vornehmen Automatisches Anmelden bei der Voice Mailbox wenn der PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt wird Anzeigen des Fensters der Anwendung Contacts wenn Sie in Ihrer Kontaktliste eine Rufnummer hinzuf gen Programmieren der Mailbox und oder des Passworts f r Voice Mails So legen Sie die Einstellungen f r die Anwendung Visual Voice Mail fest 18 1 Starten Sie die Anwendung Visual Voice Mail siehe So starten Sie die Anwendung Visual Voice Mal auf Seite 39 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Properties 3 W hlen Sie die gew nschte Option e
73. tatus der Einstellung umzuschalten So programmieren Sie ein eingestelltes Profil f r die Rufumleitung mithilfe des Desktop Tools 1 Greifen Sie auf das Desktop Tool zu 2 W hlen Sie im Dropdown Men der Funktionen die Option Configure Activate Call Forwarding 3 W hlen Sie die Option f r die Rufumleitung die Sie programmieren bearbeiten m chten und klicken Sie anschlie end auf Edit 4 Geben Sie die Nebenstelle ein an die der Anruf umgeleitet wird falls verf gbar und w hlen Sie ob die eingestellte Rufumleitung aktiviert sein soll oder nicht 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Save um die nderungen zu speichern oder auf die Schaltfl che Cancel um den Vorgang zu beenden ohne die nderungen zu speichern Voice Mail So greifen Sie auf Ihre Voice Mailbox zu wenn Sie eine neue Voice Mail erhalten haben Dr cken Sie die Taste N 59 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Zugriffscodes f r Funktionen Zugriffscodes f r Funktionen werden verwendet um ber die W hltasten auf Telefoniefunk tionen zuzugreifen Hinweis Eventuell stehen auf Ihrem System nicht alle Funktionen zur Verf gung Fragen Sie Ihren Systemadministrator welche Funktionen verf gbar sind und wie der Zugriffscode f r die einzelnen Funktionen lautet Call Forward End Chaining So aktivieren deaktivieren Sie Call Forward End Chaining Um Call Forward End Chaining zu aktivieren w hlen Sie den Zugriffscode f r die
74. teien 18 1 Starten Sie die Anwendung Send It siehe So starten Sie die Anwendung Send It auf Seite 38 2 W hlen Sie im Dropdown Men Inbox oder Outbox 38 Verwenden der anderen 5230 Anwendungen 3 W hlen Sie eine Datei aus Anschlie end haben Sie folgende M glichkeiten e Um die Datei in ein anderes Verzeichnis zu verschieben w hlen Sie im Men Tools die Option Move und navigieren zu dem gew nschten Ordner dadurch wird die Datei aus dem Ordner Send It gel scht e Uminder Anwendung Contacts eine Kontaktdatei hinzuzuf gen w hlen Sie im Men Tools die Option Add to Contacts Kontaktdateien haben die Dateierweiterung ctc Um eine Datei zu l schen w hlen Sie im Men Tools die Option Delete Um alle Dateien im Posteingang zu l schen tippen Sie auf die Schaltfl che Clear List So ndern Sie Ihre Einstellungen f r die Anwendung Send It 1 Starten Sie die Anwendung Send It siehe So starten Sie die Anwendung Send It auf Seite 38 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Options 3 Wenn die Anwendung Send It beim Hinzuf gen eines Kontakts unter Send It automatisch gestartet werden soll siehe So f gen Sie im Postausgang von Send It einen Kontakt hinzu auf Seite 36 w hlen Sie die Option Launch Application Um beim Empfangen einer Datei benachrichtigt zu werden w hlen Sie die Option Always Alert me of i
75. tere Funktionstasten 22222 H onen eeenen een een en 22 K stenstellen diosa rr a ae a ade Ba anal 22 Anruf parken 23 Anruf bheranbolen 222 Hnnnneeeeen een en 23 Ke in DEE 24 AnklOPTEN 0 Tia aj ea Ihe ie At 26 Funktionstaste f r Clear All Features 27 Nicht st ren cicatrices a a rada anales 27 SPreCchgarmitUR siria a ee ee ee he 29 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Verwenden der anderen 5230 Anwendungen oo ocoocococorno nenn nennen 31 Cal HS Hier a A EE 31 Aktualisieren Ihres Anrufverlaufs 2 2 2222 22een seen een een 32 Anzeigen Ihres Anrufverlaufs 2 22222 o oe een een en enn 32 Bearbeiten eines Objekts im Anrufverlauf 2222 2uen seen 34 Werkzeuge f r die Anwendung Contacts 22222 e nennen nenn 35 Import Number 2 ia tai Ia rt Dura 35 Add to Send llaman zus er er aan dd RE an age 36 REI Mee CEET 36 SEN IE SA re ea ld O a EE 37 Visual Voice Mail 2 2 a A ee el 39 Eigenschaften von Visual Voice Mail 40 Aktualisieren der Voice Mal liste en 41 Anzeigen und Abh ren von Voice Mails 41 T tigen und Annehmen von Anrufen ooocccococcn nennen nenn 45 Bedienung der 5230 IP Appliance 45 Betriebsmodi scsi euren ta pop teil sn 45 T tigen und Annehmen von Anen 45 Anruffunktionenn u a su ba rs Abe a a ta ma AAA A 46 RuiwelterlsitUnd 1 42 22 sr a 46 Konferenzschaltung 22222 a nennen een een 47 Freisprechbetrieb san inana nee as Rear aa ee an a
76. tigungsmeldung wird angezeigt Schlie en Sie die Meldung um zum Bildschirm 1 Contacts zur ckzukehren ES Hinweis Falls Sie aus den Optionen f r Send It die Option Launch Application gew hlt haben wird die Anwendung Send It automatisch ge ffnet wenn Sie unter Send It einen neuen Kontakt hinzuf gen Dial by Contacts Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Nummer mithilfe Ihrer Kontaktliste w hlen So starten Sie die Anwendung Dial by Contacts 18 W hlen Sie in der Anwendung PDA Phone eine der folgenden M glichkeiten e Tippen Sie auf das Symbol in der Mitel Werkzeugleiste W hlen Sie im Men View die Option Dial by Contacts 1 So w hlen Sie ber Contacts 1 Starten Sie die Anwendung Contacts ODER Starten Sie die Anwendung Dial by 1 Contacts siehe So starten Sie die Anwendung Dial by Contacts oben Verwenden der anderen 5230 Anwendungen 2 Tippen Sie auf den Kontakt den Sie anrufen m chten und halten Sie ihn mit dem Eing abestift W hlen Sie anschlie end Dial Sie k nnen den Kontakt auch ausw hlen und im Men Tools die Option Dial w hlen Das Fenster Dial by Contacts wird angezeigt Dial by Contacts Contact Name Contact Name Contact Number Contact Number 7002 Work v Use dialing prefix Si To ot Jo Das Fenster Dial by Contacts 3 Um f r diesen Kontakt eine andere Telefonnummer auszu
77. ufen ohne PDA zu Problemen kommen So t tigen Sie einen Anruf mit der Sprechgarnitur d 1 Setzen Sie die Sprechgarnitur auf stecken Sie falls erforderlich den Schnellverbindungsstecker wieder an 2 Aktivieren Sie die Sprechgarnitur ber die Funktionstaste f r Sprechgarnitur ein siehe Sprechgarnitur auf Seite 29 3 W hlen Sie die gew nschte Nummer T tigen und Annehmen von Anrufen So nehmen Sie einen Anruf mit der Sprechgarnitur an 18 1 Setzen Sie die Sprechgarnitur auf stecken Sie falls erforderlich den Schnellverbindungsstecker wieder an 2 Aktivieren Sie die Sprechgarnitur ber die Funktionstaste Sprechgarnitur ein siehe Sprechgarnitur auf Seite 29 3 Sprechen Sie mit dem Teilnehmer So beenden Sie einen Anruf im Sprechgarniturmodus 18 1 Dr cken Sie die Taste X Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten 18 II e Dr cken Sie die Taste A Der Anruf wird auf Halten gesetzt die Taste ers leuchtet und das zugeordnete Leitungssymbol auf dem PDA blinkt So rufen Sie einen gehaltenen Anruf ab 18 UR Nehmen Sie den H rer ab oder setzen Sie die Sprechgarnitur auf und dr cken Sie die Taste Mr Die Taste Le leuchtet nicht mehr und Sie werden erneut mit dem Teilnehmer verbunden Um einen Anruf im Freisprechbetrieb heranzuholen dr cken Sie lediglich die Taste rs oder tippen auf das blinkende Leitungsvorkommnis So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einem ander
78. ung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 Vergewissern Sie sich dass der Modus Run eingestellt ist Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 Tippen Sie auf die entsprechende Funktionstaste f r die Kostenstelle So erstellen bearbeiten Sie eine Funktionstaste f r eine Kostenstelle 18 1 DF oa bh o Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite Tippen Sie auf die Funktionstaste f r die Sie eine Kostenstelle programmieren m chten W hlen Sie in der Dropdown Liste die Option Account Code und tippen Sie anschlie end auf OK Geben Sie f r die Funktionstaste der Kostenstelle eine Bezeichnung ein Geben Sie eine Kostenstellennummer ein 8 Tippen Sie auf OK Jetztkann Ihre Funktionstaste f r eine Kostenstelle verwendet werden Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 Anruf parken Verwenden Sie diese Funktion um von der Vermittlung geparkte Anrufe heranzuholen So holen Sie einen geparkten Anruf mithilfe einer Funktionstaste heran 18 1 pP o N ffnen Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 W hlen Sie im Men Modes die Option Run Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategories
79. ungen Die 5230 Anwendungen stellen die treibende Kraft f r die 5230 IP Appliance dar PDA Phone Mit dieser Anwendung k nnen Sie Ihren PDA als Telefon verwenden wenn er an der 5230 IP Appliance angedockt ist siehe Die Anwendung PDA Phone auf Seite 8 Feature Keys Mit dieser Anwendung k nnen Sie Einstellungen f r die Rufumleitung Zielwahlnummern und andere Funktionen der 3300 ICP programmieren und verwenden siehe Verwenden der Anwendung Feature Keys der 5230 auf Seite 13 Dial by Contacts Mit dieser Anwendung k nnen Sie Personen direkt ber die Anwendung Contacts Ihres PDA anrufen siehe Werkzeuge f r die Anwendung Contacts auf Seite 35 Call History Mit dieser Anwendung k nnen Sie eine Liste der get tigten und erhaltenen Anrufe anzeigen und bearbeiten Dar ber hinaus k nnen Sie Informationen ber Objekte aus dem Anrufverlauf in die Anwendung Contacts Ihres PDA einf gen siehe Call History auf Seite 31 Visual Voice Mail Mit dieser Anwendung k nnen Sie eine Liste Ihrer Voice Mails anzeigen siehe Visual Voice Mail auf Seite 39 Send It Mit dieser Anwendung k nnen Sie Dateien an andere 5230 IP Appliance Benutzer in Ihrem Netzwerk senden siehe Send It auf Seite 37 Funktionen Die 5230 IP Appliance erm glicht auch die Verwendung aller anderen Funktionen und Anwendungen Ihres PDA und fungiert au erdem als Synchronisationshalterung des PDA S
80. veSync kommt wenn Sie die Anwendung PDA Phone der 5230 ber eine 5230 IP Appliance starten 4 Aktivieren Sie die Option Include PC when synchronizing remotely und w hlen Sie den Computer mit dem Sie Ihren PDA synchronisieren m chten dadurch kann Ihr PDA mit Ihrem Computer kommunizieren wenn er an einer 5230 IP Appliance angedockt ist Hinweis Ihre Computerkennung wird automatisch eingegeben wenn Sie das erste Mal eine Synchronisation mit Ihrem Computer durchf hren ber die Synchronisationshalterung Ihres PDA Unter Umst nden sind mehrere Computer aufgelistet falls Sie eine Remote Synchronisation eingerichtet haben 5 Tippen Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern So synchronisieren Sie Ihren PDA ber eine 5230 IP Appliance Hinweis Um Ihren PDA mit Ihrem Computer zu synchronisieren muss sich der Computer in demselben Netzwerk wie die verwendete 5230 IP Appliance befinden 1 Sobald die Anwendung PDA Phone f r die 5230 eine Verbindung mit dem Netzwerk hergestellt hat auf dem Display werden Datum und Uhrzeit angezeigt ffnen Sie die Anwendung ActiveSync 2 Tippen Sie auf Sync Ihr PDA wird mit Ihrem Computer synchronisiert 53 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Installieren Aktualisieren der PDA Anwendungen f r die 5230 IP Appliance 54 1 Falls Sie eine Aktualisierung durchf hren m ssen Sie alle PDA Anwendungen schlie en oder einen Soft Reset des PDA durchf hren
81. w hlen tippen Sie auf das Dropdown Men Contact Number und w hlen die gew nschte Nummer 4 W hlen Sie falls erforderlich den entsprechenden Zugangscode aus standardm ig wird der zuletzt verwendete Zugangscode ausgew hlt 5 Tippen Sie auf Dial Die Nummer wird gew hlt Send It Hinweis Die Anwendung Send It funktioniert nur in einer Einzel ICP Umgebung Zus tzliche Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Q Erinnerung Sie m ssen jedesmal auf den Softkey Connect PDA in der Anwendung PDA Phone tippen wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken W hrend eines Anrufs k nnen Sie Daten an einen anderen PDA senden der an einer 5230 IP Appliance in Ihrem Netzwerk angedockt ist Der Anruf wird durch das Senden einer Datei nicht unterbrochen aber Sie k nnen w hrend der bertragung der Datei nicht die PDA Anwendungen verwenden Dateien k nnen nicht von beiden Gespr chspartnern gleichzeitig gesendet werden Die maximal zul ssige Gr e der Dateien die Sie senden und empfangen k nnen ist vom verf gbaren Speicher des PDA abh ngig Die Anwendung Send It ist wie eine Mailbox aufgebaut Sie verf gt ber einen Posteingang f r empfangene und einen Postausgang f r zu sendende Dateien 37 Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So starten Sie die Anwendung Send It 18 1 W hlen Sie in der Anwendung PDA Phone eine der folgenden M glichkeiten Tipp
82. wenden Sie eine Funktionstaste f r die Rufumleitung 18 1 Docken Sie Ihren PDA an der 5230 IP Appliance an Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 3 Vergewissern Sie sich dass der Modus Run eingestellt ist 4 Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 5 Tippen Sie auf die gew nschte Funktionstaste f r die Rufumleitung Die entsprechende Einstellung f r die Rufumleitung wird aktiviert Hinweis Eventuell h ren Sie einige W hlt ne und sehen Zeichen auf dem Display wenn Sie eine Funktionstaste f r die Rufumleitung aktivieren Das ist normal Profile f r die Rufumleitung So zeigen Sie das aktuelle Profil f r die Rufumleitung an 1 2 Tippen Sie in der Anwendung PDA Phone auf das Symbol gt in der Mitel Werkzeugleiste oder w hlen Sie im Men View die Option Show Call Forwarding ODER W hlen Sie in der Anwendung Feature Keys im Men Tools die Option Show Current Call Forwarding Das aktive Profil f r die Rufumleitung wird angezeigt Wenn Sie fertig sind tippen Sie auf Cancel So programmieren Sie eine Funktionstaste f r ein Profil f r die Rufumleitung 18 1 Starten Sie die Anwendung Feature Keys siehe Starten der Anwendung PDA Phone f r die 5230 auf Seite 8 2 W hlen Sie im Men Tools die Option Edit Bl ttern Sie zu der gew nschten Kategorieseite 4 T
83. y angezeigt welche Leitung klingelt Dar ber hinaus werden der Name die Nummer des Anrufers angezeigt falls verf gbar und das Leitungssymbol blinkt 2 Nehmen Sie den H rer ab und sprechen Sie mitdem Teilnehmer ODER Tippen Dr cken Sie den Softkey f r Umleiten So beenden Sie einen Anruf e Legen Sie den H rer auf ODER Dr cken Sie die Taste Gi So ndern Sie die Lautst rke der Lautsprecher Dr cken Sie w hrend eines Anrufs entweder die Taste oder die Taste um die Lautst rke der Lautsprecher des H rers der Sprechgarnitur oder f r den Freisprechbetrieb einzustellen Die Einstellung wird f r Ihren n chsten Anruf gespeichert Anruffunktionen Hinweis Eventuell stehen auf Ihrem System nicht alle Funktionen zur Verf gung Zus tzliche Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Rufweiterleitung So leiten Sie einen Anruf an einen nicht angeschlossenen Teilnehmer weiter 18 II Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Taste SR Der Anruf wird auf Halten gesetzt 2 Rufen Sie den Teilnehmer an an den der Anruf weitergeleitet werden soll mit einer beliebigen Anruffunktion Um das Weiterleiten zu stornieren dr cken Sie die Taste Gi e Falls Sie mit dieser Person sprechen m chten warten Sie bis die Verbindung hergestellt wurde und legen dann auf um den gehaltenen Anruf weiterzuleiten vermitteltes Weiterleiten Falls Sie nicht mit dieser Person sprechen m ssen legen Sie au

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