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Handbuch LotexWin - Lotex - Warenwirtschaft für den Textil

1. Wareneingang VK 330 326 20 5 Schwundkuch Stk 120 Abverkauf ges Eing Kalkulation 150 3 Schwundbuch EK 3 557 25 Abverkauf ges EK Abverkauf kalk St Anfangshest Stk a08 Verkauf ges Sik Abverkauf kalk EK Anfangsbest EK 28 617 62 Verkauf red Stk 686 Anfangsbest VK 70 048 90 Verkauf ges EK 111 055 65 Endbestand Sik 776 Verkauf red EK 37 170 28 Ingerumschlag Stk X Endbestand EK 26 502 63 7 Umsatz gesamt 233 094 28 Lagerumschlag EKJEK Endbestand VK 65 958 00 Umsatz reduz 57 997 89 E Iagerumschlag U EK Bestand Stick 884 sm Rakeenngene 30 755 75 Lagerumschlag U VK 0 Bestand EK 32 136 85 Rabatte 13 153 07 Rertabilt ts Zahl a Bestand VK 80 092 87 Reduz vom Ums 13 2 a Kalkulation 149 2 s Rabatt vom Ums 55 Rohgew incl tw St 122 038 63 ber cksichtigte Tage Vorfilter Monate Eilialen Lieferanten Warengr Drucken Ende Zu den aktuellen Werten gibt es hier jeweils eine Zahl die die prozentuale Anderung gegen ber dem Vorjahr zeigt Ein zeigt eine Erh hung ein eine Verringerung LOTEX Warenwirtschaft
2. ndern in M Lager I Verkauf Zur ck Min zeigt Ihnen den minimalen Preis dieses Artikels in Ihrem Lager Max zeigt Ihnen den maximalen Preis dieses Artikeln in Ihrem Lager Setzen bernimmt den angezeigten Preis f r alle Artikel in Ihrem Lager Die nderungen k nnen im Lager im Verkauf oder in beidem bernommen werden 4 W M Lagerverwaltung Lagerwartung Massenware Programmbeschreibung LOTEXWIN erm glicht folgende Vorfilterungen Lieferant Warengruppe Kollektion Artikelnummer Filiale EAN Code j n Die bersicht zeigt alle Identnummern LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 72 Benutzerhandbuch 2008 08 Vorfilter erm glicht das ndern der Filterungen Details zeigt die Einzelheiten der markierten Identnummer Printer f hrt zur Vorschau oder zum Drucken 4 W L Lagerverwaltung Lagerwartung L schungen Programmbeschreibung LOTEXWIN listet die von Ihnen vorgenommenen L schungen z B unter IdentNr Info auf 5 Personalverwaltung 5 Personalverwaltung 5 1 Personalverwaltung Personalstammdaten Programmbeschreibung Dieser Programmteil verwaltet die Stammdaten Ihres Personals LOTEX ben tigt diese Stammdaten immer wieder f r verschiedene Aufgaben Z B bei der Erfassung von Verk ufen oder bei der Abfrage der Verk ufernummer im Verkaufsvorgang an der Kasse in LOTEXCASH Seien Sie sorgf
3. LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 5 Benutzerhandbuch 2008 08 Bei angezeigten Listen haben Sie zum Teil nicht immer die M glichkeit die Sortierung Ihren W nschen entsprechend vorzunehmen Hier ist die Liste voreingestellt nach OrderNr sortiert Wollen die jetzt eine Sortierung z B nach Datum vornehmen ist dies einfach m glich durch einen Mausklick in die entsprechende Kopfzeile orderne Datum Af Lieferant Uefereitaum Bestat oeiister storien _ofen 08 01 2004 14 marelo 0 6 107 i 01 02 2004 31 07 2004 3 17 01 2005 o1 Betty Barclay 01 02 2005 31 07 2005 7 5 19 04 2005_ 08 TRUMPF 01 05 2005 31 05 2005 6 13 04 2005 or Rosner 01 05 2005 31 05 2005 30 08 2005 11 REX amp HOLM DK 01 09 2005 28 02 2006 30 08 2005 970 IHK 01 09 2005 28 02 2006 30 08 2005 982 Bade R Etiketten 01 09 2005 28 02 2006 Auszeichnung Beenden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin Das Hauptmen z Bf Hauptmen Einkauf 2 3 4 5 8 2 Verkauf Lagerverwaltung Personalverwaltung Kassenverwaltung Analysen Kassenbuch vIvIvIvIvVIv Y Gro handel YV Adressenverwaltung Textverarbeitung Systemfunktionen IN jee je f Na Is Zusatzprogramme Io ENDE 6 Benutzerhandb
4. Diese Liste verschafft Ihnen zu allen drei Kategorien einen berblick der Anteile am Gesamtlager Die Ausgabe kann nach Prozent oder Kodierung sortiert sein Die Anteile werden in St ck Ek Wert und Vk Wert red angegeben LOTEX bildet eine Summenzaeile 4 5 1 Lagerverwaltung Filialverwaltung Gr en Verteilung Programmbeschreibung Nach Auswahl der Artikelnummer zeigt Ihnen LOTEXWIN die Ware nach Gr en geordnet in den Filialen an Unterschiedliche Farben werden angezeigt 4 5 2 Lagerverwaltung Filialverwaltung Artikel Verteilung Programmbeschreibung Die Artikelverteilung geht von den M glichkeiten der Vorfilterungen ber die bekannten Kategorien aus Lieferanten Warengruppen Kollektionen und zeigt die Verteilung ber die Artikelnummern in den Filialen an Diese Liste soll Ihnen helfen berh nge zu erkennen und auszugleichen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 57 Benutzerhandbuch 2008 08 Da als Tabelleninhalt neben der St ckzahl auch Vk und Ek Wert gew hlt werden k nnen ist die Liste auch geeignet Wertbetrachtungen anzustellen Die Anwendung ist selbsterkl rend 4 5 3 Lagerverwaltung Filialverwaltung Lief Wargr Verteilung Programmbeschreibung Die Wearengruppen Lieferanten Verteilung geht von den M glichkeiten der Vorfilterungen ber die bekannten Kategorien aus Lieferanten Warengruppen Kollektionen und zeigt
5. 4 6 1 Lagerverwaltung Preis Reduzierungen Reduzierung Artikelnummer Programmbeschreibung LOTEXWIN f hrt ein Protokoll ber durchgef hrte Reduzierungen Beim Start dieses Programmteils k nnen Sie entscheiden ob das Protokoll neu begonnen oder weitergef hrt wird Anwendung W hlen Sie die zu reduzierende Artikelnummer oder geben Sie sie ein LOTEXWIN zeigt Ihnen im bersichtsfenster gr en und farbengenau alle Artikel mit St ckzahl an Sie w hlen per Mausklick die zu reduzierende Position Reduzierung ffnet ein Eingabefenster in dem Sie entscheiden k nnen ob der Reduzierungsvorgang f r alle Teile oder ber eine Auswahl vorgenommen werden soll Dieses geschieht wenn bez glich des gew hlten Artikels verschiedene Preise vorliegen Falls Sie Preis f r alle Teile w hlen so werden s mtliche Teile auf den neuen reduzierten Preis gesetzt Filiale erm glicht es die Reduzierung gezielt auf die Teile einer Filiale einzuschr nken Sammelreduzierung ffnet eine Vorauswahl in der Sie f r einen Artikelnummernbereich verschiedene Kriterien setzen k nnen Im Rahmen einer solchen Sammelreduzierung wird die Reduzierung in Prozent angegeben weil unterschiedlichste Preise ber hrt werden Protokoll gibt eine Liste der durchgef hrten Reduzierungen aus sie kann Identnummern oder artikelnummerngenau angefordert werden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 F
6. 7 4 3 Analysen Absatz Listen War Lief Liste Programmbeschreibung Die Vorfilterung l sst Einstellungen zu Lieferant Warengruppe Kollektionen Filialen Verkaufzeitraum Als Listenart ist w hlbar LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 95 Benutzerhandbuch 2008 08 Lieferantenliste Warengruppenliste Die Auflistung zeigt Ihnen Lieferant Warengruppe oder Warengruppe Lieferant Kollektion St ck EK Wert VK Wert VK Real erzielte Kalkulation LOTEXWIN summiert auf 7 4 4 Analysen Absatz Listen Kollektions bersicht Programmbeschreibung Die Vorfilterung l sst Einstellungen zu Lieferant Warengruppe Filialen Verkaufzeitraum Die Listen k nnen unterteilt werden nach Filialen Lieferanten Warengruppe Der Listeninhalt ist einstellbar auf St ckzahlen EK Werte VK Werte LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 96 Benutzerhandbuch 2008 08 7 4 5 Analysen Absatz Listen Umsatz Anteile Programmbeschreibung Die Vorfilterung l sst Einstellungen zu Lieferant Warengruppe Kollektionen Filialen Verkaufzeitraum Die Listen vergleichen Lieferanten Warengruppe Filialen Die Listensortierung ist einstellbar auf Kodierungen Prozent 7 4 6 Analysen Absatz Listen Reduzierungen und Rab
7. Hinweise Eine erweiterte Suche steht Ihnen in LOTEXPLUS DOS Version unter Lagerverwaltung Umtausch mit der Taste F3 zur Verf gung Einen Etiketten Neudruck k nnen Sie f r das gerade umgetauschte Teil und der Identnummer Info 4 1 Etiketten Neudruck 4 7 durchf hren 3 2 Verkauf Verkaufsbericht Programmbeschreibung Mit diesem Men punkt liefert LOTEXWIN bersichten nach verschiedenen vorw hlbaren Zeitr umen Anwendung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 48 Benutzerhandbuch 2008 08 Zun chst ist die Filiale vorzuw hlen oder die Einstellung Alle Filialen zu best tigen Der Zeitraum kann definiert werden und die Modalit t f r das Anzeigen der Umtauschaktionen Die bersicht zeigt je nach Vorwahl Tage Wochen Monate oder Auswahl des Zeitraums an Verkauf in St ck und Wert Umtausch in St ck und Wert Saldo in St ck und Wert EK Einsatz Erzielte Kalkulation Die Verkaufsberichte sind ausdruckbar LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 49 Benutzerhandbuch 2008 08 4 Lagerverwaltung 4 Lagerverwaltung 4 1 Lagerverwaltung Identnummer Info Programmbeschreibung In Lotex erh lt in der Regel jedes Teil des Warenlagers eine eindeutige Identnummer dieses ist in gewisser Weise der Personalausweis jedes Kleidungsst ckes Eine Ausnahme ist m glich Ware die als Massenware einge
8. Das hei t vor allem die Adressen Dazu stellt LOTEXWIN eine komfortable Adressverwaltung zur Verf gung die Ihnen f r Ihre Mailings vielf ltige Auswahlm glichkeiten er ffnet Listen oder Etikettendrucke oder e mail Rundschreiben k nnen das Ergebnis dieser Auswahlen sein Sie finden hier auch ein leistungstarkes Kundeninformationssystem falls Sie beim Einkauf den jeweiligen Verkauf Ihren Kunden zugeordnet haben sodass LOTEXWIN die Ums tze der Kunden verwalten kann Anwendung Zun chst zeigt Ihnen LOTEXWIN die bersicht aller angelegten Kunden Diese sind durch Doppelklick in den jeweiligen Spaltenkopf unterschiedlich sortierbar Kundennummer Name PLZ Ort In den Spalten Kundennummer Name Plz und Ort steht Ihnen eine spezielle Schnellsuche zur Verf gung Haben Sie einen Doppelklick auf den Spaltenkopf ausgef hrt so ist dieser gelb LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 117 Benutzerhandbuch 2008 08 und die erste Zeile dieser Spalte dunkelblau markiert Nun k nnen Sie auf Ihrer Tastatur z B die ersten Ziffern der gesuchten Kundennummer oder die ersten Buchstaben des gesuchten Namens eingeben Der Datensatzzeiger springt dann sofort in die gew nschte Zeile Details zeigt die Einzelheiten des aktuell markierten Kunden Editieren l sst die Bearbeitung des markierten Kunden zu Neu ffnet die Eingabemaske f r einen Neukunden die Kun
9. Handbuchs Die Ergebnisse k nnen entweder am Bildschirm in der Vorschau oder auf den Drucker ausgegeben werden Im Folgenden werden wir nur die Grundgedanken der jeweiligen Analyse darstellen 7 1 Analysen Monats bersicht Programmbeschreibung Die Monats bersicht analysiert pro Monat St ck EK Summe VK Summe Kalkulation Lieferungen Artikel in St ck Diese Auflistung kann bezogen werden auf Wareneingang Lagerbestand Verk ufe Filterungen sind m glich ber LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 86 Benutzerhandbuch 2008 08 Filiale Lieferanten Warengruppe Kollektionen 7 2 Analysen Jahres bersicht Programmbeschreibung Angezeigt werden die Werte pro Monat f r das aktuelle Jahr und die beiden Vorjahre in St ck EK Wert VK Wert Augenblicklicher Lagerwert Filterungen sind m glich ber Lieferant Warengruppe Filiale 7 3 1 Analysen K E R Lieferanten Analyse Programmbeschreibung In einer zweigeteilten bersicht zeigt Ihnen LOTEXWIN am linken Rand Ihre Lieferanten und zu dem jeweils markierten Lieferanten rechts die Auflistung der Artikel Info f hrt zu den Grunddaten des markierten Lieferanten wie Sie sie in den Stammdaten angelegt haben und zus tzlich zur Angabe wesentlicher Werte Registerkarte rechts Verk ufe f hrt zur Ausgabe von Monatswerten verkauf
10. Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 93 Benutzerhandbuch 2008 08 7 4 1 Analysen Absatz Listen Artikel Liste Programmbeschreibung Die Vorfilterung l sst Einstellungen zu Lieferant Warengruppe Kollektion Artikelnummer bei Eingabe der Anfangszeichen zeigt Ihnen LOTEXWIN alle Artikelnummern die mit den eingegebenen Ziffern beginnen Farbe Gr e Filiale Zeitraum Die Auflistung zeigt Ihnen Artikelnummer Lieferanten Code Warengruppen Code Kollektions Code Farb Code Gr e Filialnummer EK Preis VK Preis erzielter VK Preis Anzahl erzielte Kalkulation Vorfilter f hrt zu den Voreinstellungen zur ck Details zeigt die Einzelheiten des markierten Artikels Printer gibt die Listen an Vorschau oder Drucker LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 94 Benutzerhandbuch 2008 08 7 4 2 Analysen Absatz Listen Absatz Gr en Farben Programmbeschreibung Die Vorfilterung l sst Einstellungen zu Lieferant Warengruppe Kollektion Filialen Farbe Gr enschl ssel Verkaufzeitraum Die Auflistung zeigt Ihnen einen Gr enspiegel der f r jede Artikelnummer nach Wahl der Listenart auch m glich Lieferanten Warengruppen oder nur Warengruppen nach Farben differenziert die St ckzahlen ausgibt Die Listen sind gruppierbar nach Kollektionen oder die Kollektionen k nnen zusammengefasst werden
11. Programmbeschreibung Alle Verkaufsverfahren die Sie im Verkauf vorgenommen und als Offenen Posten deklariert haben werden in die OP Liste aufgenommen wenn Sie bei der Definition der Zahlungsart unter Stammdaten Kasse 6 7 2 angegeben haben dass die Positionen in die OP Liste geschrieben werden Lotex gibt Ihnen die OP Vorg nge dieser Art in einer Tabelle wieder die beinhaltet Auch an dieser Stelle verweisen wir bez glich der Bedienung auf den Punkt 6 6 2 6 6 5 Kassenverwaltung Offene Posten Kunden Kredite Programmbeschreibung Alle Rechnungsverfahren die Sie im Verkauf vorgenommen haben Zahlart 500 werden in die Offene Posten Verwaltung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 80 Benutzerhandbuch 2008 08 aufgenommen Lotex gibt Ihnen die Rechnungsvorg nge in einer Tabelle wieder Printer gibt diese Tabelle an den Drucker oder in die Vorschau ansonsten verweisen wir f r die Anwendungen wieder auf 6 6 2 6 7 1 Kassenverwaltung Stammdaten Kasse Kassenbezeichnungen Programmbeschreibung In diesem Programmpunkt legen Sie f r Ihre Kassen die Stammdaten an Neu gibt Ihnen die M glichkeit zu einer Kodierung Nummer die Sie selbst festlegen eine Beschreibung einen Datenbereich eine Datenanbindung Auswahlm glichkeiten Kasse im lokalen Netzwerk Kassendatenaustausch per Diskette Kassendatenaustausch ber Modem oder ISDN Mit der Ein
12. Sie k nnen den Kassenablauf vollst ndig ber Barcodes steuern Die Ware ist ohnehin mit Barcodes versehen als weitere Eingaben werden an der Kasse verlangt Verk ufer Zahlungsart oder eine Aktion wie z B Umtausch oder Reduzierung Mit diesem Men punkt k nnen Sie f r alle angelegten Verk ufer oder Zahlungsarten oder Aktionen Barcodes ausdrucken lassen die Sie an der Kasse g nstig platzieren um ein sehr schnelles Arbeiten zu erm glichen 6 D Kassenverwaltung Datenaustausch Kasse Programmbeschreibung Unter 6 7 1 Kassenverwaltung Stammdaten Kassenbezeichnungen haben Sie f r jede Kasse angegeben wie der Datenaustausch vollzogen wird In diesem Men punkt werden in dieser Art und Weise die Datenaustauschvorg nge durchgef hrt In einer bersicht finden Sie alle Ihre Kassen vor und zus tzlich Die Art der Kassenanbindung Modem ISDN Letzter Import Datum des letzten Imports Letzter Verkauf Letzter Export Datum des letzten Exports Verkaufs Import f hrt Sie ber eine weitere Startabfrage zum Import von Verkausfsdaten Ihrer markierten Kasse Markierungen per Mausklick setzen Lager Export f hrt zu einer weiteren Vorauswahl Voll Transfer oder Neuwaren Transfer LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 83 Benutzerhandbuch 2008 08 WICHTIG F hren Sie einen Voll Transfer des Lagers an die Kassen nur durch wenn alle Verkaufsdaten
13. ber die User Verwaltung von Windows gew hrleistet ist S 4 LOTEX Datei Manager Einfache 2 Fenster Oberfl che zur bersichtlichen Datei und Verzeichnis Wartung S W Wartung Programmpunkte aus diesem Bereich benutzen Sie bitte nur unter Anleitung durch das Softwareb ro S N Netzwerk Benutzung Hier sehen Sie eine Liste aller an den LOTEX Daten arbeitenden LOTEX Programme mit ihren jeweiligen Ein und Ausschaltzeiten Eintr ge ohne Ausschaltzeit deuten auf grad aktive Programme hin k nnen jedoch auch zustande kommen wenn ein Programm nicht regul r beendet wurde LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 125 Benutzerhandbuch 2008 08 S R Reorganisation Die LOTEX Daten werden in Form von Tabellen verwaltet zu den meisten von Ihnen besteht zudem noch ein Index um Zugriffe zu beschleunigen Daten die vom Programm aus gel scht werden verbleiben in den Tabellen und werden lediglich unsichtbar Die Daten Reorganisation macht dreierlei Zum einen werden die gel schten Tabelleneintrage endg ltig gel scht was u U die zuk nftige Benutzung beschleunigt zum zweiten werden eventuell defekte Indexe zum Beispiel nach einem Computer Absturz wiederhergestellt und zum dritten werden Struktur nderungen wie sie durch ein Programm Update notwendig sein k nnen mit diesen Punkt durchgef hrt WICHTIG Daten Reorganisation darf nur durchgef hrt werden wenn kein anderes LOT
14. e Verkauf Nach der Frage nach dem Ausgabeort und ihrer Best tigung erhalten Sie kurze Zeit sp ter ihre Auswertung aus der Sie dann entnehmen k nnen welchen prozentualen Anteil die Preisgruppen am Umsatz hatten 7 7 1 Analysen Abverkauf Analysen Rennerliste Programmbeschreibung Die Filterungsm glichkeiten von Lieferant bis zum zu betrachtenden Abverkaufszeitraum sind wichtige Werkzeuge das herauszuarbeiten was Sie w nschen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 100 Benutzerhandbuch 2008 08 Die Mindestverkaufsmenge bestimmt die Zahl die Sie als Minimum definieren das in die Liste aufgenommen werden soll Die angestrebte Listengr e setzt fest wie viele Positionen Sie angezeigt w nschen Als Beispiel Eine Liste mit 20 Positionen enth lt als St ckzahlen Werte zwischen 1250 ber 501 bis 196 Wenn Sie als Mindest Verkaufsmenge 1 gew hlt haben so werden alle angezeigt wenn Sie jetzt die Mindest Verkaufsmenge auf 500 setzen wird nur noch der obere Breich ausgegeben Die Sortierungswahl legt fest welche der vier Kategorien von maximal bis minimal angeordnet wird Ausgegeben werden stets die folgenden Spalten Verkauft Stk Umsatz EUR Abverk Stk Abverk EUR Kalk Spanne Lagerbestand Die Zeilen geben je nach Vorwahl des Listenobjektes aus Lieferant Warengruppe Lieferant und Warengruppe Artikelnummer Artikelnummer
15. in einer bersicht Mit einem Klick in die jeweilige Kopfzeile sortieren Sie auf maximaler Wert an oberster Position Signalfarbe gelb mit einem weiteren Klick sortieren Sie den minimalen Wert nach oben Signalfarbe orange F r diese sehr kraftvolle Analyse m ssen Sie nur das Prinzip verstanden haben Es ist das Prinzip Top Down LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 107 Benutzerhandbuch 2008 08 W hlen Sie nach der Vorfilterung zum Beispiel Warengruppen so zeigt die n chste darunterliegende Ebene eine Auflistung nach Warengruppen enthalten ist jetzt alles das wof r Sie den Filter gesetzt haben wenn Sie keinen Filter gesetzt haben Ihr Gesamtes Markieren Sie jetzt eine Warengruppe so dringen Sie tiefer in diese Warengruppe ein Bei der Wahl Lieferanten zeigt LOTEXWIN in der n chsten Ebene die Lieferanten an die in der zuvor gew hlten Warengruppe aufgetreten sind In dieser Art k nnen Sie bis herunter zur Ausgabe der Artikel bis zu Artikel und Gr e und Artikel Gr e und Farbe gelangen 7 F 1 Analysen Filialabsatz Listen Artikel Verteilung Programmbeschreibung Nach den gew nschten Vorfilterungen gibt LOTEXWIN Auskunft ber die Abs tze pro Artikelnummer Jede Artikelnummer wird nach Vorwahl der Filter ausgewiesen mit Lieferant Warengruppe Kollektion Farbe Gr e St ck Filiale Je nach Voreinstellung k
16. nnen statt St ckzahlen auch EK Werte oder VK Werte ausgegeben werden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 108 Benutzerhandbuch 2008 08 7 F 1 Analysen Filialabsatz Listen Lieferanten Warengruppen Verteilung Programmbeschreibung Bez glich dieser Liste verweisen wir auf die bereits besprochenen Warengruppen Lieferanten Listen im Bereich Lager Order oder Verkauf Die Liste an dieser Stelle unterscheidet sich nur dadurch dass Sie die Filialen nebeneinander anzeigt LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 109 Benutzerhandbuch 2008 08 K Kassenbuch LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 110 Benutzerhandbuch 2008 08 K Kassenbuch K 1 Kassenbuch Kassenbuch bearbeiten Programmbeschreibung Das Programm Kassenbuch dient dazu alle Kassenbewegungen Einnahmen und Ausgaben zu erfassen sowie Kassenberichte auszudrucken Diese Kassenberichte dienen u a dem Steuerberater als Buchungsunterlage Ferner ist es Ihnen nach bestimmten Auswahlkriterien m glich sich einen berblick ber ausgesuchte Buchungsgruppen zu verschaffen Anwendung Haben Sie die Konten ihres Kassenbuch noch nicht eingerichtet so lesen Sie jetzt bitte erst den Abschnitt K 3 Kontoverwaltung Es ffnet sich eine bersicht des Journals Ihres Kassenbuches mit folgenden Sp
17. vom Ums 13 2 g Kalkulation 149 2 Rabatt vom Ums 55 Rohgewinn incl MwSt 122 038 63 ber cksichtigte Tage 365 o Ai 0 5 Vorfilter Monate Eilialen Lieferanten Warengr Kollektionen Drucken Mit der Navigationsleiste oben rechts k nnen Sie zu den einzelnen Ergebnissen springen der letzte Eintrag ist jeweils dann die Gesamtsumme Die einzelnen Bl cke sind Wareneing nge im Betrachtungszeitraum Best nde im Betrachtungszeitraum aufgeteilt in Anfangsbestand Endbestand und einem Durchschnittswert Retouren und Schwundbuchungen im Betrachtungszeitraum Verk ufe im Betrachtungszeitraum erzielte Kalkulation Handelsspanne und Abverkaufs Prozentzahl Lager Umschlagsgeschwindigkeiten und Rentabilit ts Zahl LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 90 Benutzerhandbuch 2008 08 Im Falle von Identnummern genauer Lagerhaltung sind die LUG Werte extrem pr zise da f r jedes Einzelteil die Lagerdauer Tag genau bekannt ist Um einen Vergleich zu Werten aus anderen Warenwirtschaften oder manueller Berechnung zu erm glichen sind die verschiedenen Bewertungsmethoden parallel verwendet worden Beim Druck der KER werden die Werte f r alle zuvor eingegrenzten Daten ausgegeben im obigen Beispiel also die aller Lieferanten So lassen sich die Werte gut miteinander verglei
18. 96520 FAX 96521 LotexWin 39 Benutzerhandbuch 2008 08 Falls Sie aus einer existierenden Retoure mit Entfernen ein Teil l schen so wird es automatisch wieder im Lager aktiviert Die Identnummer wird angezeigt Unter Printer k nnen Sie den Ausdruck des Begleitschreibens an den Lieferanten durchf hren 2 3 2 Einkauf Retouren Retourenanalyse Programmbeschreibung Die Retourenanalyse liefert Ihnen Listen bez glich der Ware die Sie retouniert haben LOTEX bietet als Listenarten eine bersicht eine Detailliste und eine Lieferantenliste an Als Vorfilterungen sind m glich Lieferant von bis Von bis Retourennummer Kollektion en Auswertung Starten zeigt Ihnen die Ergebnisse an LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 40 Benutzerhandbuch 2008 08 2 4 1 Einkauf Lieferscheine Eingangslieferscheine Programmbeschreibung Zun chst zeigt Ihnen LOTEX die bersicht aller existierenden Lieferscheine an Die Lieferscheinnummer oder bezeichnung haben Sie dem System beim Direkteinkauf oder Wareneingang nach Order eingegeben Diese Auflistung ist nach dem Lieferscheindatum sortiert und zeigt an Lieferant Ordernummer bei Direkteinkauf ist dieses Feld leer Eingangsdatum Anzahl EK Summe Entstandener Identnummernbereich Der Warenverlauf zeigt Ihnen f r die Artikel des jeweiligen markierten Lieferscheins die Zuordnung zur Filiale und den Zusta
19. Block Lager mit e Vorjahr hier zeigt LOTEXWIN die Lagerwerte des Vorjahres e Plan wird gef llt wenn Sie Planungsvorschlag aktiviert haben Je nach Voreinstellung erhalten Sie dann in Anteil zum Vorjahr und f r die eingestellte Anzahl Monate eine Planzahl f r Ihr Lager Ist Wert zeigt Ihnen das bereits existierende Lager an Prozent vom Plan zeigt Ihnen den Anteil in Prozent der bereits durch den Ist Wert realisiert ist In der Spalte Order finden Sie pro Monat die bestellte Ware 7 8 1 Analysen Absatz Abfragen Artikelabs tze Programmbeschreibung Vorzuw hlen ist die Artikelnummer und einstellbar der Zeitraum der Abfrage Details zeigt zur gew hlten Artikelnummer Farbe Gr enschl ssel Gr e Kollektion Filiale Eingangsdatum EK Preis VK Preis VK Reduziert St ck Kosten LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 105 Benutzerhandbuch 2008 08 e Umsatz Identnummer gibt die gleichen Informationen f r alle Identnummern der gew hlten Artikelnummer aus Farb Var zeigt den Artikel und die vorhandene Farbe Filialen zeigt die Verteilung des Artikels auf Ihre Filialen Lieferungen zeigt an mit welchen Lieferungen der Artikel in Ihr Lager gekommen ist 7 8 2 Analysen Absatz Abfragen Artikel Gr en Programmbeschreibung Vorzuw hlen ist die Artikelnummer und einstellbar der Zeitraum der Abfrage
20. Drucker oder Bildschirm w hlbar Vorfilterungen sind m glich zu folgenden Kriterien e Firma Mandant e Lieferantenbereich von bis e Rechnungsdatum von bis e Listenart e Sortierung der Ausgabe e Ausgabeformat 2 R 3 Einkauf Rechnungsverwaltung Schecklisten Programmbeschreibung Die Schecklisten lassen folgende Vorfilterungen aller ausgestellten gedruckten Schecks zu e Firma Mandant wer war der Absender des Schecks e Bank ber welche Bank wurde angewiesen e Von bis Scheckdatum 2 R 4 Einkauf Rechnungsverwaltung Kontoausz ge LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 45 Benutzerhandbuch 2008 08 Programmbeschreibung Vorfilterungen sind m glich zu e Mandant Firma e Lieferantenbereich von bis e Rechnungsdatum von bis e Sortierung Rg Datum Rg Nummer Zahlung e Anfangsbestand errechnen ja nein Ausgegeben wird falls gew hlt im Kopf des Kontoauszuges der Anfangstand des jeweiligen Lieferanten f r den Betrach tungsrahmen Die Liste enth lt Rechnungsnummer Datum Valuta Rechnungsbetrag Gutschrift Zahlungsdatum Zahlungsbetrag Skonto Porto Der Fu der Liste summiiert auf Rechnungsbetrag Gutschrift Zahlungsbetrag Skonto und Porto Pro Lieferant wird jeweils das Saldo gebildet LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 46 Benutzerhandbuch 2008 08 3 Verka
21. LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 55 Benutzerhandbuch 2008 08 Filialen liefert die Ausgabe aller Werte nach Filialen sortiert Lieferanten nach Lieferanten sortiert Warengruppen nach Warengruppen sortiert Kollektionen nach Kollektionen sortiert Vorfilter erm glicht es Ihnen die Vorfilterungen zu ndern Durch Mausklick in die Kopfzeile k nnen Sie eine aufsteigende Sortierung erreichen f r Code Bezeichnung Filiale Warengruppe Lieferant St ck EK Summe VK Summe Red VK Drucken erm glicht zun chst die Auswahl der Listenform bevor die Vorschau oder der Ausdruck gegeben wird 4 4 6 Lagerverwaltung Lagerlisten Kollektions bersicht Programmbeschreibung Dieser Men punkt wird sehr hnlich wie 4 4 5 bedient wir verweisen auf das vorige Kapitel Die bersicht zeigt in der linken Spalte Div Alt und rechts davon die neun aktuellsten Kollektionen sowieso eine Summenspalte ganz rechts an In Div Alt sind alle Kollektionen aufsummiert die vor den neun aktuellsten Kollektionen liegen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 56 Benutzerhandbuch 2008 08 4 4 7 Lagerverwaltung Lagerlisten Bestandsanteile Programmbeschreibung Ihr Lager hat ein bestimmtes Profil an Lieferanten und Warengruppen Auch ist Ihre Ware evtl auf verschiedene Filialen verteilt
22. Lieferant Warengruppe Kollektion ist der Order Status einstellbar LOTEX bietet an Bestellt gesamt Geliefert Offen Gesamt berf llig Nicht berf llig Sie k nnen die Gr enbehandlung w hlen Einzeln Zusam menfassen die Gruppierung der Liste keine Gruppen Lieferanten Warengruppen Lieferanten Warengruppen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 35 Benutzerhandbuch 2008 08 e Warengruppen Lieferanten und den Tabelleninhalt e St ckzahlen e Ek Werte e Vk Werte Die Liste l t sich wie blich auf Drucker oder Bildschirm ausgeben und zeigt Ihnen jede Artikelnummer an mit ihrer Verteilung auf die Filialen Warengruppe M ntel 100 Art Nr Lie Far Gr Fill Fil2 Fil3 Boz 12323712 101 100 04 101 34 12 14 10 E E 2 2 5 5 Einkauf Orderverwaltung Auswertungen Lieferanten Warengruppen Verteilung Programmbeschreibung Diese bersichten handhaben Sie analog zu den Listen der Artikelverteilung in den Orderdaten 2 5 5 4 Sie haben hnliche Vorfilterungsm glichkeiten und Listenarten Deshalb gehen wir hier nur auf den Unterschied zur Artikelverteilung ein Das f hrende Kriterium der Listen ist jetzt nicht die Artikelnummer s o sondern je nach Wahl Lieferant Warengruppe oder eine Kombination beider Wieder werden die Werte der Verteilung ber Ihre Filialen angezeigt LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Torn
23. Programmbeschreibung Das bersichtsfenster zeigt Ihnen alle im System vorhandenen Inventuren an Eine Inventur muss er ffnet werden und abgeschlossen werden Nur nach Abschluss einer Inventur kann eine neue er ffnet werden Deshalb ist so lange der Schaltknopf Er ffnen auch deaktiviert bis auch die letzte Inventur abgeschlossen ist Abschlie en Nach einer Sicherheitsabfrage erhalten Sie eine bersicht wie mit der Schwundbuchung das sind die Teile die LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 68 Benutzerhandbuch 2008 08 Sie nicht erfasst haben umgegangen werden soll LOTEXWIN schl gt durch Markierung vor sie aus dem Lager zu entfernen Das sollte zur Bereinigung des Lagers auch in der Regel so vorgenommen werden Erst dann stimmen elektronisches Lager und wirkliches Lager wieder berein Falls Sie spezielle Gr nde haben die Schwundbuchung nicht vorzunehmen so k nnen Sie durch Mausklick die Schwundbuchung verhindern Starten f hrt den Vorgang aus Er ffnen Die Er ffnung einer Inventur verlangt das Setzen eines Inventurstichtages Sie l sst gleichzeitig Filterungen ber Filiale Lieferant und Warengruppe zu Das f hrt zu einer partiellen Inventur g Tipp LOTEXWIN wertet den Stichtag folgenderma en aus Ware die nach dem Stichtag ins Lager aufgenommen wurde kann nicht in die Inventur aufgenommen werden Ware die vor dem Stichtag in das Lager
24. Weitergehende Filterm glichkeiten finden Sie in der Ordergesamtanalyse 2 2 5 2 Einkauf Orderverwaltung Auswertungen Gesamtorderanalyse Programmbeschreibung Die Vorfilterungen die Ihnen erlauben den Einblick in die Orders zu spezifizieren betreffen die Kollektion einzeln LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 32 Benutzerhandbuch 2008 08 Warengruppen Lieferanten Filialen Farben von bis Als Listenarten k nnen Ausgaben gew hlt werden nach Warengruppen und Farben Warengruppen Summen Lieferanten und Farben Lieferanten Summen Bei Warengruppen Summen und Lieferanten Summen wird jeweils die Summen ber die Warengruppen bzw die Lieferanten gebildet und keine Farbdifferenzierung ausgegeben Die genaueren Listen sind also die Warengruppen Farben und der Lieferanten Farben Listen Abschlie end folgt in jeder Liste eine Summe der Abfrage LOTEX berechnet jeweils in St ck und Wert die Ergebnisse f r Bestellt Geliefert Offen in St ck und Wert Anwendung Zun chst m ssen Sie eine Kollektion w hlen Danach k nnen Sie weitere Filter setzen Leere Felder bedeuten dass Sie alle Angaben w nschen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 33 Benutzerhandbuch 2008 08 Nach einer sinnvollen Auswahl der Listenart erhalten Sie eine Bildschirmausgabe oder einen Aus
25. aufgenommen wurde und nach dem Stichtag verkauft wurde wird automatisch in die Inventur aufgenommen d h auch wenn Sie sie bei der Erfassung vergessen haben Storno setzt alle bereits get tigten Erfassungen zur ck Datums nderung l sst die nderung des Inventur Stichtages zu Pauschalerfassung Mit diesem Programmpunkt wird der gesamte Bestand zum Stichtag als inventurerfasst markiert Damit umgehen Sie eine manuelle Aufnahme Nutzen Sie diesen Punkt nur wenn Sie wirklich keine Inventur aufnehmen wollen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 69 Benutzerhandbuch 2008 08 4 1 5 Lagerverwaltung Inventur Inventurdaten Import Programmbeschreibung Falls Sie f r die Erfassung der Ware externe PCs z B Notebooks oder ein MPDE Ger t eingesetzt haben so transportiert dieser Punkt die Daten in Ihr Warenwirtschaftssystem ASCH File macht den Zugriff auf eine Datei m glich die in der Regel im Verzeichnis LOTEX LOG liegt Dorthin kopieren zum Beispiel die MDE Ger te ihre bergabedateien Fremd PC erm glicht den Datenzugriff auf ein mit dem Hauptsystem durch Vernetzung verbundenes System Die importierten Identnummern werden in der bersicht angezeigt Sie k nnen diese als Liste ausdrucken 4 N Lagerverwaltung NOS Betrachtung Programmbeschreibung Dieser Men punkt betrifft alle Artikel die Sie als NOS Artikel beim Wareneingan
26. die Eingabe der Mengen abgeschlossen haben f hren Sie den Wareneingang durch Mausklich oder lt Alt W gt LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 21 Benutzerhandbuch 2008 08 In jeder Gr enkategorie k nnen Sie einen Sonderpreis f r EK und VK setzen z B bei bergr en bet tigen Sie auf dem Eingabefeld die rechte Maustaste und das Eingabefenster ffnet sich 2 2 1 Einkauf Orderverwaltung Order eingeben Anwendung Bevor Sie in das eigentliche Anlegen einer neuen Order gelangen zeigt Ihnen LOTEXWIN in einem berblicksfenster Ihren Orderbestand an Dabei erhalten Sie zun chst nach Ordernummern Spalte 1 sortiert die folgenden Angaben f r die existierenden Order OrderNr Datum Lieferant Lieferzeitraum Bestellt Geliefert Storniert Offen d Tipp Sortierungen sind nach OrderNr Datum und Lieferant m glich durch Mausklick in den jeweiligen Kopfbereich der Tabelle Artikel Order pr fen oder modifizieren Die existierenden Order k nnen von hier aus auch auf ihren Inhalt hin angezeigt werden bis hin zu den Details Details sie k nnen aber auch erg nzt werden Hinzuf gen oder korrigert werden L schen Artikel l schen Drucken Order drucken Der Ausdruck Ihrer eingegebenen Order verlangt noch die Auswahl eines Absenders und erm glicht falls gew nscht die Einschr nkung auf jeweils eine Filia
27. nachtr gliche nderung des Abfragezeitraums Lieferscheine zeigt Ihnen die bersicht der Lieferscheine die zu dem gerade markierten Wareneingang geh ren 4 4 4 Lagerverwaltung Lagerlisten Lagerliste Gr e Farbe Programmbeschreibung Wie der Name schon sagt kommen in dieser Abfrage die Gr e und die Farben als Selektionskriterien und Ausgabekriterien hinzu Sie erhalten so einen differenzierteren berblick LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 54 Benutzerhandbuch 2008 08 Anwendung Setzen Sie wie schon aus den vorigen Kapiteln bekannt Ihre gew nschten Filter und zus tzlich Filter f r Farben und Gr enschl ssel W hlen Sie um eine sehr bersichtliche Liste zu erhalten e Kollektionen zusammenfassen e Listenart Warengruppen Um die Liste aussagekr ftiger im Detail werden zu lassen k nnen Sie die Kollektionen separieren und in die Liste folgende Gruppierungen bringen e Artikelnummer e Lieferanten Warengruppen e Warengruppen 4 4 5 Lagerverwaltung Lagerlisten Bestands bersichten Programmbeschreibung Sie erhalten mit diesem Men punkt die Bestands bersicht Ihres Lagers Dabei k nnen Sie verschiedene Filterungen setzen und unterschiedliche Ausgabeformate w hlen Anwendung Sie haben zun chst die M glichkeit im Vorfilter Ihre Anfrage einzugrenzen bez glich Filiale Lieferant Warengruppe Kollektion
28. vorhanden sein LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 121 Benutzerhandbuch 2008 08 T Textverarbeitung Sehr geehrter Herr Meier leider hab ich Sie schon den ganzen Tag vegeblich versucht telefonisch zu erreichen und will nun den Weg einer schriftlichen Beschwerde gehen Speichern Speichem Unter Drucken Beenden Programmbeschreibung Dieses kleine Schreibprogramm bietet absolute Basis Funktionen f r alle denen ein gro es Textverarbeitungsprogramm zu kompliziert ist Die im RTF Format abgelegten Dokumente k nnen jedoch von den meisten Textverarbeitungsprogrammen weiter verwendet werden Die sofort ge ffnete wei e Fl che ist die Eingabefl che f r Ihren Text Sie k nnen die verwendete Schriftart und LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 122 Benutzerhandbuch 2008 08 Schriftgr e im Kopf des Anzeigefensters einstellen Den Text markieren Sie wie unter Windows blich mit der Maus ffnen ffnet den Zugriff auf das Verzeichnis LOTEX Daten wo LOTEXWIN standardm ig die Textdateien Format RTF ablegt Neu erm glicht die Erstellung eines neuen Textes Speichern benutzen Sie um w hrend der Arbeit an einem Text immer mal wieder zwischenzuspeichern wenn das Dokument bereits unter einem sinnvollen Namen abgespeichert ist Speichern unter verlangt von I
29. 1 LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 12 Benutzerhandbuch 2008 08 Namenszeile 2 Adre zus tze Stra e Postfach PLZ Stadt Land unter Adresse Kontakt Zahlungsverkehr Internet Telefon Fax Ansprechperson Kundennummer gemeint ist Ihre Kundennummer bei diesem Lieferanten Bemerkung ein reines Merkfeld das mitgef hrt wird unter Adresse Kontakt Zahlungsverkehr Internet Kontonummer und Bankleitzahl Name der Bank Ort der Bank Skontostaffel angelegt unter 1 1 S hier kann nur zugeordnet werden Auswahldreieck klicken Umsatzsteuer ID MwSt kann nur zugeordnet werden Auswahldreieck klicken wenn keine Auswahl zur Verf gung steht wird mit der g ltigen ges MwSt gerechnet Zahlungsw hrung kann nur zugeordnet werden Auswahldreieck klicken Wenn keine Auswahl zur Verf gung steht wird in der landes blichen W h rung gerechnet unter Adresse Kontakt Zahlungsverkehr Internet E Mail Adresse Web Adresse Benutzer Name LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 13 Benutzerhandbuch 2008 08 1 1 6 Stammdaten Codeverwaltung Firmendaten In diesem Codierungspunkt wird ebenfalls mehr als nur die Co dierung aufgenommen Sie sehen das wenn Sie den Punkt Neueingabe ndern des Arbeitsme
30. 122 96520 FAX 96521 LotexWin 26 Benutzerhandbuch 2008 08 Weitere Vorfilterungen sind e Lieferant von bis e Warengruppe von bis e Kollektionen e Filialen Die zur Verf gung stehenden Listenarten sind e Lieferantenliste e Warengruppenliste e Monatssummenliste Die Aussagen der Listen betreffen die Warenverh ltnisse zwischen bestellt und geliefert Ausgegeben werden St ckzahlen und EK Werte Es werden je nach Listenart Summen gebildet ber Lieferanten Warengruppen oder Monate Abschlie end bildet LOTEX eine Abfragesumme 2 2 4 2 Einkauf Orderverwltg Liefer bersichten Offen Dieser Men punkt gleicht dem Punkt 2 2 4 1 Statt der Werte f r geliefert ist jeweils der Wert offen angezeigt Wir verweisen f r das Verst ndnis also auf den vorangegangenen Abschnitt 2 2 4 3 Einkauf Orderverwltg Liefer bersichten berf llig Programmbeschreibung Aufgabe ist die Suche nach berf lliger Ware LOTEX kennt aus der Erfassung der Order die zeitlichen Eckdaten f r die LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 27 Benutzerhandbuch 2008 08 geplanten Auslieferungen Es kann Ihnen also sagen ob Ware berf llig ist oder nicht Anwendung Grenzen Sie mit den Vorfilterungsm glichkeiten e Ordernummernbereich e Lieferant von bis e Kollektionen e geplante Auslieferung bis berf lligkeitsdatum den Abfragerahmen nach Ihre
31. 2 liegen H tten Sie keine nachbarschaftlichen Codierungen k nnten Sie in einem Zug keine Analyse ber alle Hosen abfragen 1 1 1 Stammdaten Codeverwaltung Farben Programmbeschreibung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 9 Benutzerhandbuch 2008 08 Wenn Sie diesen Men punkt ffnen so erhalten Sie eine Anzeigefl che und Schaltfl chen f r die Bedienung Zur Anzeigefl che In der Anzeigefl che bewegen Sie sich mit den Bildlaufleisten am rechten Rand oder ber den Navigator unterhalb der Schaltfl chen Der Navigator bietet Ihnen per Mausklick folgende Operationen an gt einen Eintrag weiter gt gt zum Ende der Liste lt einen Eintrag zur ck lt lt zum Anfang der Liste Dieses M glichkeiten nutzen Sie z B falls nicht alle Daten im Anzeigefeld abgebildet werden Zu den Schaltfl chen ndern eines Eintrages Der Eintrag auf dem Sie jeweils stehen farbig markiert ist stets der der zur Bearbeitung bereitgestellt ist Durch einfachen Mausklick k nnen Sie jeden gew nschten Eintrag markieren Es kann immer nur ein Eintrag markiert sein ndern Sie w hlen lt gt oder Klicken die Schaltfl che lt ndern gt mit der linken Maustaste wenn ein Code ge ndert werden soll Dann ffnet sich ein Fenster in dem Sie die notwendigen Eingaben vornehmen k nnen Codierung ist in der Regel eine Zahlenkombination Ihrer Wahl z B 003 Sie i
32. AX 96521 LotexWin 61 Benutzerhandbuch 2008 08 4 6 2 Lagerverwaltung Preis Reduzierungen Reduzierungslisten Programmbeschreibung Zun chst wird eine Vorfilterung der reduzierten Ware im Lager erm glicht Setzen Sie die gew nschten Filter Vorfilter erm glicht die Ver nderung der Filterung IdentNr zeigt die betroffenen Identnummern an Artikel listet ausgehend von der Artikelnummer auf Warengr zeigt Ihnen die Reduzierungen gruppiert nach Warengruppen an Lieferanten nach Lieferanten Drucken erm glicht die Vorschau oder die Ausgabe an Ihrem Listendrucker 4 7 Lagerverwaltung Etiketten Neudruck Programmbeschreibung Falls Etiketten von bereits im Lager gef hrter Ware verlorengegangen sind oder aus anderen Gr nden ein Nachdruck von Etiketten n tig ist steht dieser Programmpunkt zur Verf gung Anwendung Der Etikettennachdruck kann ber verschiedene Auswahlkriterien vorgenommen werden Identnummern erwartet die Eingabe der Identnummer die neu gedruckt werden soll und sammelt diese im bersichtsfenster um dann von hier aus mit Etikettendruck den Druck aktivieren zu k nnen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 62 Benutzerhandbuch 2008 08 Lager Auswahl ffnet ein Filterfenster in dem Sie Lieferant Warengruppe Kollektion Filiale und das Datum des Wareneingangs benutzen k nnen Lieferschein f
33. Die Tabelle zeigt einen Gr enschl ssel sowieso die Farb und Filialdifferenzierung der verkauften Teile an 7 8 3 Analysen Absatz Abfragen Kollektions Vergleich Programmbeschreibung Sinn dieser Analyse ist es einen Einblick in die Alterstruktur Ihres Verkaufes zu bieten Den Kollektionsvergleich kennen Sie ja bereits als eine Abfrage an die Lagerware Jetzt ist die Abfrage auf den Verkauf gerichtet In allen Listenarten finden Sie eine nach Kollektionen differenzierte Ausgabe der Lager und Verkaufswerte vor Ebenso wird der Abverkauf ausgegeben Anwendung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 106 Benutzerhandbuch 2008 08 Die Vorfilterungsm glichkeiten zeigt Ihnen die Eingabemaske an Diese ist Ihnen sicher inzwischen sehr vertraut Erl uterungsbed rftig ist evtl die Entscheidung Kollektions listung Wenn Sie untergeordnet w hlen werden die Warengruppen das f hrende Kriterium und pro Warengruppe werden die Zahlen der Kollektionen gezeigt Wenn Sie bergeordnet w hlen sind die Kollektionen das f hrende Kriterium und es werden pro Kollektion eine Tabelle der Warengruppen angezeigt 7 9 Analysen Top Down Analyse Programmbeschreibung Als Vorfilterungen sieht diese Analyse vor e Filiale e Lieferant e Warengruppe e Kollektion e Verkaufszeitraum Die Ausgaben zeigen Ihnen immer e Verkauf e Lager e offene Order
34. Die Umsatzanalyse der Verk uferums tze k nnen Sie nach folgenden Kriterien auflisten lassen Summen Warengruppen Lieferanten Filialen 5 4 Personalverwaltung Kassenstatistik Programmbeschreibung Bei Vorauswahl der zu betrachtenden Kasse n und eines Monats erhalten Sie im bersichtsfenster eine Analyse die Ihnen die Ums tze aber auch die Durchschnittswerte pro Bon und Tag anzeigt Ebenso werden Umtauschaktionen angezeigt LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 75 Benutzerhandbuch 2008 08 6 Kassenverwaltung 6 Kassenverwaltung 6 1 Kassenverwaltung Tagesbericht Kasse Programmbeschreibung Bei Vorfilterung einer Kasse erhalten Sie einen berblick ber die Tagesergebnisse dieser Kasse LOTEXWIN zeigt den Tagesbericht an Verk ufe listet alle Verkaufsvorg nge des gew hlten Tages auf Ware zeigt die in den Vorg ngen enthaltenen Teile und auch die Kunden die diese Teile erworben haben falls beim Vrekaufsvorgang ein Kinde zugeordnet wurde Printer gibt die jeweilige Auflistung an die Vorschau oder an den Drucker Kasse w hlen erm glicht die Neuwahl einer anderen Kasse 6 2 Kassenverwaltung Kassen Zeitraumbericht Programmbeschreibung Der Zeitraumbericht ist einstellbar auf die Anzeige von Tagen Wochen oder Monaten Datenblatt f hrt Sie f r den markierten Zeitraum zu der bersicht die Sie schon aus dem Tagesberich
35. EX auf die Daten zugreift Sie sollten bei Betrieb im Netzwerk wirklich sicher sein dass auf keinem der angeschlossenen PCs LOTEX l uft Zur berpr fung k nnen Sie auch den Men punkt S N verwenden S I Internet Browser Hier ist eine Minimalversion eines Internet Browsers der allerdings auf daf r installierte Windows Komponenten basiert Verwendbar z B f r den Fall dass Ihr gro er Internet Browser nicht funktioniert S D Datensicherung Verf gen Sie ber keinerlei Datensicherungs Software so bietet dieser Punkt die M glichkeit eine Sicherungskopie ader LOTEX Daten und aller Einstellungen von Ihrer LOTEX Installation zu machen Sollte LOTEX mal auf einen neuen PC umziehen sollen so sollten Sie unbedingt unmittelbar davor diese Datensicherung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 126 Benutzerhandbuch 2008 08 vornehmen da nur dadurch das System vollst ndig rekonstruiert werden kann Die Datensicherung kann zudem zur Datenanalyse durch uns verwendet werden falls irgendwelche Problemf lle auftauchen Als Zielverzeichnis sollte i d R ein externes Speichermedium verwendet werden z B ein USB Stick der getrennt vom PC aufbewahrt wird WICHTIG Regelm ige Datensicherung ist unbedingter Bestandteil jeder professionellen PC Benutzung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521
36. LotexWin 1 Benutzerhandbuch 2008 08 LOTEXWIN Benutzerhandbuch Einf hrung LOTEXWIN ist ein Warenwirtschaftssystem f r den Textil Einzelhandel Es bildet den Ablauf eines Einzelhandelsbetriebes mit modernster Datenverarbeitungstechnik ab So gibt es bildlich gesprochen Ihr Gesch ft das Lager den Verkauf alle Vorg nge doppelt einmal in Wirklichkeit und einmal im System Mit dem System meinen wir das Zusammenspiel der Ger te und des Programms Damit ist Ihnen ein vielseitiges Werkzeug an die Hand gegeben denn LOTEXWIN kann somit viele praktische Aufgaben aber auch Fragen analytischer Art f r Sie abwickeln Praktische Aufgaben wie die Stammdatenverwaltung das sind die Daten Ihrer Lieferanten Ihre Warengruppen die Kollektionen usw wie das Ordern die Auszeichnung Analytische Aufgaben werden erf llt mit Lagerabfragen statistischen Jahres bersichten zu Lager Verkauf Einkauf mit KER Zeitraumstatistiken und vielen weiteren M glichkeiten Als Partnerprogramm zu LOTEXWIN gibt es das Kassenprogram LWCASH Dieses Programm bietet alles was sie von einer modernen Kasse erwarten k nnen und ist ebenfalls wie LOTEXWIN f r den textilen Einzelhandel optimiert LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 2 Benutzerhandbuch 2008 08 Dieses Handbuch soll Sie bef higen LOTEXWIN zu bedienen Es ist aufgebaut wie das Men system der Software Da Sie es in der R
37. Order die Einbuchung durchgef hrt haben k nnen Sie in der bersicht wo Sie alle Order aufgelistet sehen Auszeichnung w hlen Im Zwischenspeicher sind alle eingebuchten Teile vorgemerkt Die Anzahl dieser Teile wird im Button Auszeichnung mit angezeigt So drucken Sie alle gew nschten Etiketten auf einmal LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 25 Benutzerhandbuch 2008 08 2 2 3 Einkauf Oderverwaltung Orderliste Programmbeschreibung Die Orderliste gibt Ihnen einen berblick zu den gelaufenen und noch laufenden Ordern Es wird nach Ordernummer gestaffelt in der Listenart bersicht angezeigt Ordernummer mit Anfangslieferdatum und Endlieferdatum Lieferant Kollektion Orderdatum Kollektion bestellte St ck bestellter Wert gelieferte St ck gelieferter Wert Die Liste kann wie blich an den Drucker oder die Vorschau gesandt werden Als Listenarten stehen zur weiterhin zur Verf gung Details mit Preis oder Details mit Datum 2 2 4 1 Einkauf Orderverwltg Liefer bersichten Geliefert Programmbeschreibung Die Liefer bersichten wenden sich der Orderauswertung von einer dritten Seite her zu von der Zeit Sie werten die den Ordern mitgegebenen Endausliefertermine aus Deshalb ist in der Vorfilterungsmaske f r diese Abfrage die Eingabe des Endauslieferungsmonats vorangestellt von bis LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04
38. alten Ferner wird Ihnen angezeigt Der Datumsbereich der den zeitlichen Rahmen der angezeigten Eintragungen vorgibt Die Anzahl der Buchungen im Datumsbereich Das Vorsaldo LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 111 Benutzerhandbuch 2008 08 Die Summe der Eing nge Die Summe der Ausg nge Das Endsaldo F r Eintragungen ins Kassenbuch stehen Ihnen folgende Arbeitsm glichkeiten zur Verf gung e Neuer Eintrag Neu Durch Mausklick ffnet sich die Eingabemaske mit deren Hilfe Sie die Kassenbucheintragungen vornehmen Die LfdNr wird fortlaufend von LOTEXWIN vergeben Wie Sie die LfdNr trotzdem ndern k nnen erfahren Sie weiter unten Sie gelangen daher zuerst in das Eingabefeld Datum Hier wird jeweils das Tagesdatum vorgeschlagen Sie k nnen es best tigen oder berschreiben Best tigen Sie in jedem Fall mit lt RETURNS gt In die Spalte Text schreiben Sie den zur Buchung geh renden Verwendungszweck Best tigen Sie diesen wie auch die folgenden Eintr ge mit lt RETURN gt Den Betrag schreiben Sie in Eingang bzw Ausgang Um in die Rubrik Ausgang zu gelangen berspringen Sie die Spalte Eingang mit lt RETURN gt In die Spalte Konto tragen Sie das entsprechende Gegenkonto ein Sie k nnen dies manuell oder mit Hilfe einer Auswahlbox tun Diese holen sie mit der Taste lt F4 gt oder per Mausklick auf das Auswahlfenster auf de
39. amtliste der Codierungen an den Drucker aus oder lassen sich die Vorschau des Ausdrucks am Bildschirm anzeigen Zur ck f hrt Sie in das Vormenu zur ck LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 11 Benutzerhandbuch 2008 08 Zusammenfassung Alle Codierungen im Stammdatenbereich also die Men punkte 1 1 1 Farben 1 1 2 Warengruppen 1 1 3 Lieferanten 1 1 4 Kollektionen 1 1 5 Filialen 1 1 6 Firmendaten 1 1 7 Bankstammdaten werden vollst ndig gleich gehandhabt Die Bedienung gleicht der soeben f r einen Bereich dargestellten Art und Weise Insofern behandeln wir im Folgenden nur noch die Besonderheiten in einigen dieser Stammdatenbereiche 1 1 3 Stammdaten Codeverwaltung Lieferanten Die zu einem Lieferanten abgelegten Informationen werden in diesem Men punkt mit einer Codierung aufgenommen Wenn Sie die Schaltfl che lt ndern gt anw hlen so bietet die Eingabemaske als bergeordnete Felder lt Kodierung gt und lt Beschreibung gt und folgende M glichkeiten im Karteikastensystem Adresse Kontakt Zahungsverkehr Internet Im ndern ist bergeordnet nur die Beschreibung zu bearbeiten die Kodierung wurde bei Neuanlage gesetzt und kann nur durch L schung des ganzen Eintrags aufgehoben werde Im Karteikastensystem steht zur Verf gung unter Adresse Kontakt Zahlungsverkehr Internet Namenszeile
40. atte Programmbeschreibung LOTEXWIN l sst folgende Vorfilterungen zu Lieferant Warengruppe Kollektion Artikelnummer Farbe Gr e Filiale LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 97 Benutzerhandbuch 2008 08 Zeitraum Die Analyse zeigt die vorgefundenen Artikelnummern mit Lieferant Warengruppe Kalkulierte VK Summe Umsatz Reduzierung Reduzierung in Prozent Rabatte Rabatte in Prozent Warengr zeigt die selbe Aufstellung nach Warengruppen Lieferanten zeigt sie nach Lieferanten Filialen nach Filialen Drucken gibt die Aufstellung an die Vorschau oder den Drucker 7 5 Analysen Gr enstatistik Programmbeschreibung Wenn Sie im Men Analysen die 5 dr cken gelangen Sie in das Men Gr enstatistik Hier wird die Gr e zum Kriterium der Auswertungen Sie k nnen z B ermitteln wie sich die einzelnen Gr en einer Warengruppe verkauft haben Die einzelnen Gr en werden bez glich des prozentualen Anteils am Verkauf angezeigt oder ausgedruckt Wenn Sie diese Statistik gezielt nutzen k nnen Sie ein Gr enprofil Ihrer Kundschaft gewinnen das Ihren Einkauf genauer steuern kann Anwendung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 98 Benutzerhandbuch 2008 08 Die Vorfilterungen f r diese Analyse zeigt Ihnen das Bildschirmbild Sie we
41. bez glich der Filiale mit einem Inventurkennzeichen versehen die Filialsetzung wird nicht ge ndert Was hei t es Filiale X gew hlt Wenn Sie ein Teil der Filiale X scannen oder eingeben so bleibt die Filialkennung erhalten das Teil wird inventurerfasst Falls die Ware nicht zur Filiale X geh rte so bucht LOTEXWIN dieses Teil jetzt auf die Filiale X um Sie sehen am dargestellten Stichtag in welcher von Ihnen er ffneten Inventur Sie sich befinden oben Mitte Stichtag 31 12 2004 Im Anzeigefeld finden Sie nach dem Einlesen einer Identnummer stets die relevanten Daten eines Artikels Erfassen f hrt die Inventurerfassung des eingelesenen Teils durch Die Historie am rechten Bildschirmrand zeigt Ihnen die bereits aufgenommenen Identnummern an Wie bereits erw hnt k nnen Sie das Erfassen der Teile durchaus unterbrechen denn Sie arbeiten ja an einer eindeutig definierten Inventur die mit dem Stichtag identifizierbar ist LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 64 Benutzerhandbuch 2008 08 Die Aufnahme von Massenware Da Massenware mit einer Identnummer verwaltet wird kann bei der Inventur nur die St ckzahl korrigiert werden die den augenblicklichen Lagerbestand ausmacht Es kann also auch keine Massenidentnummer in den Schwund gebucht werden Die Ausgabe der Soll Werte an Stichtagen z B in der Inventur bersicht wird nat rlich auch ver ndert wenn n
42. chen Konten Gruppierung bietet eine bersicht aufgeschl sselt nach Eing ngen und Ausgaben LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 114 Benutzerhandbuch 2008 08 Aufwands Konten zeigt Ihnen die Buchungen auf den verschiedenen Aufwands Konten Ertrags Konten zeigt die Eing nge auf den einzelnen Ertrags Konten K 3 Kassenbuch Kontoverwaltung Den Men punkt Kassenbuch Kontoverwaltung erreichen Sie im Hauptmen ber die Tastenfolge lt K gt lt 3 gt Wir schlagen Ihnen vor bei Ihrem Steuerberater den DATEV Kontenrahmen zu erfragen Mit Neu ffnen Sie die Eingabemaske in der Sie Ihr Geldkonto und die Gegenkonten Aufwand oder Ertrag einrichten Die Anzahl der Konten ist nicht begrenzt Geben Sie bitte die Kontonummer die Bezeichnung den Konto Typ und den MwSt Sarz ein ndern l sst nderungen zu speichern Sie bitte ab L schen l scht das markierte Konto Drucken druckt die Liste Ihrer Konten oder gibt sie an die Vorschau LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 115 Benutzerhandbuch 2008 08 A Adressverwaltung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 116 Benutzerhandbuch 2008 08 A Adressverwaltung A 1 Adressverwaltung Kundenadressen Programmbeschreibung Unter diesem Men punkt verwalten Sie Ihre Kunden
43. chen und z b Schwarze Schafe herausfinden d Tipp Im Anhang des Handbuches finden Sie Erl uterungen zu den wichtigsten betriebswirtschaftlichen Begriffen der KER und die Berechnungsformeln die LOTEX anwendet Auch die Rentabilit tszahl wird erl utert LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 91 Benutzerhandbuch 2008 08 7 3 4 Analysen K E R KER mit Vorjahr Retouren in WE einbeziehen liaa Verkaufsrabatte wie Reduzierungen Schwund in WE einbeziehen Massenware ausblenden Monate Eilialen Lieferanten Warengr Drucken Programmbeschreibung Die Vorjahres KER bietet neben allen soeben vorgestellten M glichkeiten die zus tzliche Auskunft ber die Vorjahreswerte Dabei gelten die gesetzten Filterungen dann nat rlich sowohl f r dieses wie f r das vergangene Jahr Der Betrachtungszeitraum wird f r das aktuelle Jahr eingegeben und darf nicht mehr als 12 Monate lang sein Die Vorjahreswerte sind dann jeweils um 1 Jahr versetzt Bei den Kollektionen Saisons k nnen die jeweils korrespondierenden Vorjahres Codes gew hlt werden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 92 Benutzerhandbuch 2008 08 Lieferant 12 Boss Wareneingang Stk 2 828 5 retoumiert Sik 235 erz Kalkulation Wareneingang EK 131 980 95 retoumiert EK 19 483 04 erz Spanne
44. clay z aneinummer il Anzahl Ek Summe Lieferschein LS Datum 16 0 Kollektion Spezial M Eingang 16 0 Warengruppe Pullover ArtikelNummer 01030849 887 NEU Bezeichnung Betty Barc Farbe orange r Z EK Preis Kalk 130 0 VK Preis 69 00 Gr enschl v Summen Filiale Mode 1 Mode 2 Mode 31 Mode 4 Summen Wareneingang eic 1g Beenden F r jede Abfrage steht lt F4 gt als Auswahlhilfe zur Verf gung oder klicken Sie den jeweiligen Auswahlpfeil 8 Wenn Sie eine dem System bekannte Artikelnummer eingeben so schl gt LOTEX die bekannten Daten vor bis hin zum bisher zugeordneten Gr enschl ssel Diese k nnen Sie berschreiben oder best tigen Evtl wird keine Angabe in einem Feld vorgeschlagen wenn im Datensatz keine eindeutige Zuordnung vorzufinden war dann sind Sie gefragt diese Eingabe zu erg nzen Ebenso wird ein Verkaufspreis vorgeschlagen wenn f r die Warengruppe eine Kalkulationsspanne angelegt worden ist Die Kalkulationsspanne wird den Warengruppen in der Stammdaten Verwaltung Warengruppen zugeordnet Wenn Sie in der filialdifferenzierten Gr enschl ssseltabelle
45. dennummer wird vom System vergeben schlie en Sie mit Speichern ab L schen entfernt den markierten Kunden Drucken l sst den Ausdruck verschiedener Kundenlisten zu A 2 Adressverwaltung Druck amp Export Programmbeschreibung Zun chst erhalten Sie die schon bekannte bersicht aller angelegten Kunden Wiederum sind Sortierungen durch Doppelklick in den jeweiligen Spaltenkopf bei Nummer Name Plz und Ort m glich ebenso wie die Schnellsuche in diesen Spalten Vergleiche A 1 Filter ffnet ein Einstellungsfenster f r die Filterung der gesamten Kundenadressen Dabei k nnen Sie folgende Kriterien benutzen Kennzeichen Wenn Sie den Kunden im Feld Kennzeichen den gew nschten Buchstaben zugeordnet haben so k nnen Sie durch Markierung des entsprechenden Feldes H kchen erscheint die Liste filtern Eine wirksame Filterung erkennen Sie daran dass die nicht enthaltenen Kunden blass abgeblendet werden Die weiterhin normal angezeigten Kunden tragen das als Filter eingegebene Kennzeichen Dieser Filter ist additiv d h wenn Sie als Kennzeichen A und D LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 118 Benutzerhandbuch 2008 08 eingeben so werden die Kunden angezeigt die ein A tragen oder ein D tragen oder A und D tragen Kundennummern Bereich PLZ Bereich Geburtsmonat Jahrgang von bis k nnen Sie durch entsprechende Eingaben als Filter benutze
46. der betroffenen Kasse bereits in das WWS importiert worden sind Ansonsten k nnten Sie in der Zwischenzeit get tigte Verk ufe an einer ISDN angebundenen Kasse wieder berschreiben Sie m ssen einen Voll Transfer durchf hren wenn Sie Ver nderungen an alten Identnummern vorgenommen haben Reduzierungen Umbuchungen Nur mit einem Voll Transfer werden diese nderungen an den betroffenen Kassen auch wirksam Der Umgang mit Voll Transfer und Neuwaren Transfer ist auch an der Kasse zu beachten Unter S 3 2 Lagerdaten bernehmen kann die Kasse entscheiden ob das Lager komplett bernommen wird oder nur Neuwaren Diese Entscheidung steht an der Kasse dann zur Verf gung wenn von Seiten des WWS ein Voll Transfer ausgef hrt wurde Transfer Protokoll zeigt eine Historie der Transfer Vorg nge zu der jeweils markierten Kasse LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 84 Benutzerhandbuch 2008 08 7 Analysen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 85 Benutzerhandbuch 2008 08 7 Analysen Allgemeine Vorbemerkung Die Bedienung der nachfolgenden Programmpunkte ist sehr gleichartig Wir werden diese deshalb nicht in jedem Programmpunkt darstellen Sie besteht im Wesentlichen daraus Filter zu setzen Ausgabeformate und Sortierungen auszuw hlen Lesen Sie die Allgemeinen Hinweise in der Einleitung des
47. die Verteilung ber die ber die gew hlten Kategorien Lieferant Warengruppen in den Filialen an Diese Liste soll Ihnen helfen berh nge zu erkennen und auszugleichen Sie ist im Unterschied zu der Liste in 4 5 2 nicht Artikelnummern genau Da als Tabelleninhalt neben der St ckzahl auch Vk und Ek Wert gew hlt werden k nnen ist die Liste auch geeignet Wertbetrachtungen anzustellen Die Anwendung ist selbsterkl rend 4 5 U Lagerverwaltung Filialverwaltung Umbuchungen erfassen Programmbeschreibung Ihr Lagerbestand ist pro Teil mit einem Filialkennzeichen versehen Dieses Kennzeichen wird beim Ordern Wareneingang oder beim Direkteinkauf dem jeweiligen Teil zugeordnet wie die Ware auf die Filialen verteilt wird LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 58 Benutzerhandbuch 2008 08 Wenn Sie sp ter von einer Filiale zu einer anderen Filiale Verschiebungen der Ware vornehmen muss die EDV davon unterrichtet werden Jedenfalls wenn Sie stets einen ganz exakten berblick Ihres Lagers und die Filialverwaltung w nschen Dem Umbuchen dient der im Folgenden beschriebene Programmpunkt Anwendung Die von LOTEX verlangten Voreingaben sind oben rechts e Setzen der Filiale von der abgebucht wird Alte Filiale e Setzen der Filiale zu der umgebucht wird Neue Filiale alte Filiale X X neue Filiale X X Anschlie end e Einlesen oder E
48. druck LOTEX bietet als Listenarten an Warengruppen Farben Warengruppen Summen Lieferanten Farben Lieferanten Summen 2 2 5 3 Einkauf Orderverwaltung Auswertungen Auslieferungsanalyse Programmbeschreibung Die Auslieferungsanalyse nimmt Bezug auf Ihre Lieferanten und die bei diesen gelaufenen Orders Sie k nnen Kollektionen separat oder zusammengefasst betrachten Daher finden Sie in den Voreinstellungen Filterungen der Abfrage vor Ordernummer von bis Lieferant von bis Kollektionen Anwendung Nach dem Setzen der Filterungen in der Vorauswahl f r die Abfrage die Kollektionen m ssen gegeben sein gibt LOTEX pro Order und nach Warengruppen gestaffelt aus bestellt geliefert prozent Anteil jeweils in St ck und EK Preisen der gelieferten Artikel LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 34 Benutzerhandbuch 2008 08 LOTEX bildet Summen ber die Order und wertet anschlie end die betroffenen Lieferanten aus 2 2 5 4 Einkauf Orderverwaltung Auswertugen Artikelverteilung Programmbeschreibung Dieser Programmpunkt bietet vor allem den Filialisten einen berblick ber die Verteilung der Orderware zu den Filialen Vielf ltige Einstellungsm glichkeiten f hren zu den erw nschten Ergebnissen wenn Sie z B wissen m ssen ob eine Filiale noch Ware einer bestimmten Warengruppe erhalten wird Anwendung Neben den Vorfilterungen
49. edener Adresslisten durch A 3 Adressverwaltung Kundenverk ufe Programmbeschreibung LOTEXWIN verlangt von Ihnen die Filterung der Kundenliste wie sie soeben unter A 2 beschrieben wurde Haben Sie Ihren Filter gesetzt so zeigt LOTEXWIN die bersicht der betroffenen Kunden mit Angaben zu Kundennummer Name Vorname Ort Verkauft St ck Verkauft Wert Umtausch St ck Umtausch Wert Umsatz Saldo Vorfilter l sst die nderung des Filters zu Kundendetails zeigt die Einzelheiten des markierten Kunden Umsatzdetails zeigt die Details der Ums tze an Datum Lieferant Warengruppe Printer f hrt zur Vorschau oder zum Druck verschiedener Listen Export f hrt zur bergabe der gefilterten Datenmenge an verschiedene Dateiformate Wenn Sie z B Excel Datei w hlen so verlangt LOTEXWIN dass Sie dieser Datei einen sinnvollen Namen geben Die Dateien werden falls Sie es nicht ndern im Verzeichnis LOTEX Log abgelegt A 4 Adressverwaltung Einstellungen Programmbeschreibung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 120 Benutzerhandbuch 2008 08 Hier k nnen Sie die weiter oben angesprochenen Kennzeichen definieren und mit sinnvollen Texteingaben ausstatten Zugleich l sst LOTEXWIN es zu den Kundennummern Bereich festzulegen Die Vorlage f r Etiketten wird mit der Auswahlbox festgelegt die Datei die den Etikettendruck steuert muss
50. egel gemeinsam mit der Arbeit am PC lesen er brigt sich ein Inhaltsverzeichnis Das m chte ich an einem Beispiel erl utern Wenn Sie eine Stammdatenver nderung f r die Codierung der Lieferanten vornehmen m chten so finden Sie in der Men struktur von LOTEXWIN 1 Stammdaten 1 1 Stammdaten Codeverwaltung 1 1 3 Stammdaten Codeverwaltung Lieferanten Im Handbuch finden Sie analog 1 Kapitel Stammdaten 1 1 Unterkapitel Codeverwaltung 1 1 3 Anwendung Lieferanten So finden Sie leicht und aufgabenorientiert Informationen zur Bedienung und zu den jeweiligen Programmeigenschaften eines Men punktes LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 3 Benutzerhandbuch 2008 08 Allgemeine Hinweise zur Programmbenutzung LOTEXWIN arbeitet mit verschiedenen immer wieder kehrenden Auswahlmechanismen die an dieser Stelle daher einmal allgemeing ltig erl utert werden Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam sie werden Ihnen den weiteren Umgang mit LOTEXWIN erleichtern In die einzelnen Men punkte gelangen Sie entweder durch Mausklick oder durch Dr cken der entsprechenden Ziffern auf der Tastatur in diesem Fall 2 3 1 Hauptmen Stammdaten Einkauf Einkauf Verkauf Direkteinke Lagerverwal 2 orderverwal Retouren Personalver ka EEEE JE d Retoureneingabe o 4 4 Lieferschei 2 Retourenanalyse D ZUR CK Kassenbuch R Rec
51. eibung Als Vorfilterung erm glicht LOTEXWIN den Zeitraum und die Kasse n Ware ohne Identnummer ist Ware die Sie an der Kasse ber die Sonderfunktion lt F7 gt Verkauf ohne Etikett verkauft haben LOTEXWIN gibt Ihnen hier eine bersicht nach Datum sortiert unter Anzeige der Kasse der Warengruppe der Artikelnummer des Verkaufspreises und des Verk ufers 6 6 1 Kassenverwaltung Offene Posten Auswahl Ware Programmbeschreibung Alle Auswahlverfahren die Sie im Verkauf Zahlungsart 800 vorgenommen haben werden in die Offene Posten Verwaltung aufgenommen Lotex gibt Ihnen die Auswahl Vorg nge in einer Tabelle wieder die beinhaltet e Datum Auswahlnummer jede Auswahl erh lt eine Nummer die auf dem Auswahlbeleg auch ausgedruckt wurde Kassennummer an der die Auswahl vergeben wurde Verk ufernummer und Verk ufername Kundennummer und Kundenname Anzahl der Teile in der Auswahl Wert der Auswahl Details zeigt Einzelheiten eines Vorganges an es sind die Details der Position auf der die Markierung stand LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 78 Benutzerhandbuch 2008 08 In einer weiteren Tabelle erhalten Sie genaue Informationen ber die in der Auswahl befindlichen Teile Hier k nnen auch Einzelpositionen mit L schen gel scht werden falls von einer Auswahl z B nur ein Teil zur ckgebracht wurde Printer druckt die Artikellisten der gew h
52. er Printer k nnen Sie den Ausdruck des Begleitschreibens an den Lieferanten durchf hren Eine Neue Retoure wird automatisch nummeriert Diese Nummer kann nichtvon Ihnen modifiziert werden Sie m ssen im zweiten Schritt den betroffenen Lieferanten zuordnen Retoure Datum Lieferant St ck wert orto Absender 27 17 10 2003 01 Betty Barclay 1 7 50 3 501 Textilhandel 1 28 22 10 2003 01 Betty Barclay 1 6 95 100 Textilhandel 7 29 26 02 2004 01 Betty Barclay 32 320 00 10 00 1 Textilhandel 1 1 1 3 30 21 06 2004 07 Rosner 3200 4 00 1 Textilhandel 1 45 50 101 22 12 0011 Textilnandel 1 01 Betty Barclay 32 11 01 2005 07 Rosner 17 01 2005 n2 xlfanaer 17 01 2005 os Ihandel 7 17 01 2005 02 andel 1 Retoure Nr 39 17 01 2005 02 BE Ihandel 7 17 01 2005 01 Lieferant z Ihandel 7 02 EEISH EIGIEN a nael m Betty Barclay SHOES Fg Rosner TRUMPF REX amp HOLM DK Power FABER Warenliste Printer Beenden Anschlie end ffnet sich die Maske f r die Eingabe der Identnummern die Sie mit Hilfe des Scanners oder der Tastatur vornehmen k nnen Schlie en Sie die Auswahl mit Hinzuf gen ab Unter Details werden weitere Einzelheiten angezeigt Unter Neue Position k nnen Sie die ge ffnete Retoure um weitere Teile Identnummern erweitern LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122
53. eranten Warengruppen Kollektionen Drucken f hrt zur Vorschau oder zum Ausdruck der Inventur bersicht LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 66 Benutzerhandbuch 2008 08 4 1 3 Lagerverwaltung Inventur Inventur Bestandsliste Programmbeschreibung LOTEXWIN l sst f r den Druck der Inventur Bestandslisten Vorfilterungen zu Inventur Filiale Lieferant Warengruppe Kollektionen Als Ausgabeformat stehen Listen zur Verf gung die geordnet sind nach Filialen Lieferanten Warengruppen Kollektionen g Tipp Durch Mausklick in den Spaltenkopf k nnen Sie die Listen nach dem jeweiligen Kriterium sortieren lassen Drucken ffnet eine Vorauswahl f r verschiedene Gruppierungen der Liste bevor Sie zur Vorschau oder zum Ausdruck gelangen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 67 Benutzerhandbuch 2008 08 4 1 4 Lagerverwaltung Inventur Schwundlisten Programmbeschreibung LOTEXWIN l sst f r den Druck der Schwundliste Vorfilterungen zu Inventur Filiale Lieferant Warengruppe Kollektionen Es ist voreinstellbar ob die nicht erfasste Massenware als Schwund behandelt werden soll Als Ausgabeformat stehen Listen zur Verf gung die geordnet sind nach Artikel Identnummer 4 1 5 Lagerverwaltung Inventur Administration
54. es noch zwei Eingabefelder die erl utert werden sollen n chste Schecknummer Sie setzen hier fest mit welcher Nummer beginnend der Scheckdruckausgef hrt werden soll n chste berweisungsnummer entsprechend der Schecknummer jetzt auf berweisungen bezogen 1 1 P Stammdaten Codeverwaltung Preisgruppen Programmbeschreibung Preisgruppen sind ein von Ihnen strukturiertes Hilfsmittel um entsprechende Analysen durchf hren zu K nnen Dazu k nnen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 15 Benutzerhandbuch 2008 08 Sie die Staffeln der jeweiligen Preisgruppe bestimmen z B 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 Wenn diese Preisgruppe dann in Punkt 1 1 2 Stammdaten Warengruppen einer Warengruppe zugeordnet wird kann diese Warengruppe in den Preisgruppenanalysen betrachtet werden unter Differenzierung z B der Abverk ufe nach den Staffeln der Preisgruppe So k nnen Sie z B evtl bei Damen Blusen feststellen dass Ihr Schwerpunkt zwischen 70 und 90 liegt Anwendung Das kleine Arbeitsmen zeigt Ihnen nach Aktivierung sofort an welche Funktionen zur Verf gung stehen ndern Neu L schen Drucken Zur ck Die Bedienung bedarf keiner Erl uterung Sie vergeben jeweils einen Code z B 02 und f llen die Schachtelungen mit sinnvollen Werten Speichern Sie abschlie end 1 1 5 Stammdaten Codeverwaltung Sko
55. esch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 36 Benutzerhandbuch 2008 08 Warengruppe oder Lieferant a a a a m 0 f J5 Jeda l J EC a E A CE D E Ba LOTEX bildet jeweils Spaltensummen f r die einzelnen Filialen und f r die abschlie ende Summenspalte 2 2 5 6 Einkauf Orderverwaltung Auswertungen Order Transfer Programmbeschreibung Eine der Aufgaben von NOTEBOOKS im Rahmen des Waren wirtschaftssystems LOTEX ist das Aufnehmen der Orderdaten vor Ort im Modezentrum auf Messen etc Um diese Orders auf den B ro PC zu bertragen und damit f r den Orderdruck und in der weiteren Abwicklung f r Wareneingang und Auszeichnung verf gbar zu machen gibt es diesen Men punkt Anwendung Zun chst zeigt Lotex Ihnen eine bersicht der existierenden Order an Der Men punkt Import ffnet ein Fenster in dem Sie auf eine externe zu importierende Order Datei zugreifen k nnen Dabei k nnen Sie den Pfad festlegen Beispielsweise kann der Pfad auf einen USB Datenstick gerichtet sein auf dem Sie die Order Datei Ihres Notebooks zwischengespeichert haben proorder dbf und prooder cdx sind die wichtigen Dateien die Lotex finden muss LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 37 Benutzerhandbuch 2008 08 Der Zugriff kann aber auch durch eine Netzwerkverbindung direkt auf ein Notebook gerichtet werden mit dem Order aufgenommen worden sind LOTEX zeigt als n chstes ei
56. eue Massenware nachgekauft wird und die St ckzahl auf einer Massenidentnummer erh ht wird Die Massenware ist also ein genau zu beachtender Faktor in der Inventur Von vielen Firmen wird Massenware nicht benutzt weil sie bez glich der Datenerfassung erheblich ungenauer verwaltet werden kann als Identnummern genaue Ware 4 1 2 Lagerverwaltung Inventur Inventur berblick Programmbeschreibung Sie k nnen in einer Vorauswahl einstellen bez glich welcher Inventur Datum die bersicht angezeigt werden soll LOTEXWIN zeigt Ihnen in der Auswahl an ob die Inventur abgeschlossen oder nicht abgeschlossen ist LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 65 Benutzerhandbuch 2008 08 Anwendung Spalte 3 4 Gesamt St ck EK Summe Ware die zum Stichtag im Lager gewesen sein sollte Sie k nnen die Einbeziehung der Massenware ein oder ausschalten Bei Ausschaltung wird die Massenware als Schwund gewertet unten links V Mi als Schwund Spalte 5 6 erfasst St ck und EK Summe Erfasste Teile in Verkauf und Lager aufgenommen mit Scanner oder durch Identnummerneingabe Nicht die aufgrund der Logik in die Inventur aufgenommenen Teile Eingang vor dem Stichtag und Verkauf nach dem Stichtag Spalte 7 8 9 Schwund in St ck und sowieso EK und Nicht erfasste Teile die eigentlich erfasst sein m ssten Die bersicht kann angezeigt werden nach Filialen Lief
57. exWin 29 Benutzerhandbuch 2008 08 2 2 4 5 Einkauf Orderverwltg Liefer bersichten Lieferanten in Order Programmbeschreibung Lotex bietet Ihnen mit diesem Programmpunkt eine bersicht in den von Ihnen eingegebenen Ordern hier bez glich der Lieferanten Anwendung Die nachfolgend abgebildete bersicht zeigt zun chst alle Orders wie sie den Lieferanten zugeordnet sind Als Vorauswahl k nnen Sie das Orderdatum setzen und entscheiden ob die Angaben in St ck oder Wert angezeigt werden sollen LOTEX F 10l x Orderdatum ab Februar 2005 St ckzahlen C Euro Werte coue Lieferant Bestellt geliefert ee NEE Rosner TRUMPF Summen 9 0 9 9 0 451 Orderliste Artikelliste Terminliste Beenden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 30 Benutzerhandbuch 2008 08 Es stehen Ihnen in der Fu zeile folgende weitere Men punkte zur Verf gung Orderliste Artikelliste Terminliste Orderliste W hlen Sie zun chst per Mausklick einen Lieferanten in der bersicht Der Klick auf Orderliste Oder lt Alt O gt zeigt die angelegten Order nach Ordernummer sortiert an unter Angabe von Orderdatum Warengruppe Bestellt Geliefert Offen berf llig und Storniert Artikelliste W hlen Sie zun chst per Mausklick einen Lieferanten in der bersich
58. g deklariert haben Neu erm glicht nachtr gliches Verwandeln eines einfachen Artikels in einen NOS Artikel Bei der Neuanlage wird die Lagermindestmenge abgefragt die Sie setzen m chten x Artikelir 03620192 822 kl Lager Mindest Menge 24 Speichern Abbrechen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 70 Benutzerhandbuch 2008 08 Minimum setzen l sst ein nachtr gliches ndern oder Setzen des Minimalwertes zu Die bersicht zeigt alle Artikelnummern mit zugeh rigen Lieferanten Warengruppe und Bezeichnung dazu den gesetzten Minimalwert und den aktuellen Lagerbestand Alle Unterschreitungen werden rot markiert 4 W A Lagerverwaltung Lagerwartung Artikeldaten bearbeiten Programmbeschreibung Zun chst listet Ihnen LOTEXWIN alle Artikel auf ber Vorfilter k nnen Lieferant und Warengruppe als Filter gesetzt werden d Tipp Durch Mausklick in den Spaltenkopf k nnen Sie die Listen nach dem jeweiligen Kriterium sortieren lassen Editieren l sst nderungen am markierten Artikel zu Einkaufspreis Verkaufspreis Reduzierter Verkaufspreis LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 71 Benutzerhandbuch 2008 08 Artikel lt 00206 036580 gt editieren x Einkaufspreis 12 00 Min Max Setzen Verkaufspreis 30 00 Min Max Setzen Red YK Preis Min Max Setzen
59. geben worden ist arbeitet mit einer St ckzahl auf einer Identnummer F r den Regelfall ist der Men punkt 4 1 dazu da die Eigenschaften eines Teiles einzusehen Es sind die Eigenschaften die dem Teil durch Ihre Stammdatenvergabe und die entsprechenden Zuordnungen beim Direkteinkauf oder bei der Ordereingabe angeheftet wurden Anwendung Lotex fragt nach ffnung des Men punktes nach der Identnummer diese geben Sie entweder ber die Tastatur ein oder benutzen den Barcode Scanner wenn Sie ein Etikett zur Hand haben In der Bildschirmmaske werden Ihnen die Eigenschaften des Teiles detailliert angezeigt Sie K nnen ausw hlen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 50 Benutzerhandbuch 2008 08 Erste Identnummer En weiterbl ttern letzte Identnummer PZ E Filale3 wia Editieren ffnet ein Fenster in dem Sie nderungen f r die gew hlte Identnummer vornehmen k nnen Der Mausklick auf OK speichert diese Anderung ab Umbuchen f hrt die Ver nderung der Filialzuordnung des jeweils angezeigten Teils durch Etiketten Druck druckt f r das jeweils ausgew hlte Teil ein neues Etikett auf den bei Ihnen eingestellten Drucker L schen entfernt eine Identnummer nach einer Sicherheitsabfrage aus Ihrem Lagerbestand 4 2 Lagerverwaltung Artikelnummer Info Programmbeschreibung Die Artikelnummern Info geht von der Auswahl der Artikelnum
60. hnen die Eingabe des Dateinamens geben Sie sinnvolle Namen die Ihnen sp ter ein Wiedererkennen des Textes am Dateinamen erm glichen Drucken gibt den Text in die Vorschau oder an den Drucker oder ans Fax LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 123 Benutzerhandbuch 2008 08 S Systemfunktionen Hauptmen Stammdaten 7 Einkauf Systemfunktion 2 Verkauf __ 1 system Informationen 4 Lagerverwal 2 programmeinstellungen S Personalver 3 penutzer Verwaltung Kassenverwa 4 Lotex Datei Manager Analysen i fio fe fe fi IS Im Kassenbuch Netzwerk Benutzung Gro handel R Reorganisation Adressenver I Internet Browser Textverarbe 2 Datensicherung Systemfunkt 0 ZUR CK Zusatzprogra o l Je Je Jia Jis S Systemfunktionen S 1 System Informationen Hier bekommen Sie Informationen zu Ihrer LOTEX Installation sowie zur Hard und Software Ihres Computers LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 124 Benutzerhandbuch 2008 08 S 2 Programm Einstellungen Die grunds tzlichen Einstellungen zu Ihrer LOTEX Installation Beinhaltet die Verwaltung von Eitiketten Vorlagen f r Ihre Warenauszeichnung S 3 Benutzer Verwaltung Optionaler Punkt zur Verwaltung von LOTEX Benutzern Zur Zeit wird dieser Punkt nicht verwendet da eine sichere Benutzergruppen Trennung prinzipiell nur
61. hnungsverwa A Adressenver I Gro handels Import gt Retouren Kassenverwa al Analysen 5 Limitplanur at Textverarbe Systenfunkt D Rice o jefe fje ja I Ion fo je fie fS Im Die meisten Auswahlkn pfe sehen wie folgt aus sie sind durch Mausklick oder durch die Tastenkombination lt Alt A gt bzw lt Alt der jeweils unterstrichene Buchstabe gt zu w hlen Falls ein Auswahlknopf blass unterlegt ist bedeutet dies dass er inaktiv ist Sie k nnen den Auswahlknopf in diesem Fall nicht best tigen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 4 Benutzerhandbuch 2008 08 Desweiteren gibt es h ufig meist bei IdentNr oder ArtikelNr Auswahl die M glichkeit zu bl ttern nachdem einmalig eine Nummer eingegeben wurde zur ersten Nummer springen eine Nummer zur ckbl ttern eine Nummer vorbl ttern zur letzten Nummer springen Au erdem kommen die blichen Auswahlfenster vor Durch Mausklick auf den schwarzen Pfeil N ffnet sich das Auswahlfenster nr u 4934 18 een et 498730 6000 6 22 05 1993 570845 21418702 010 18 07 1993 612117 034d7537 100 28 08 1993 635547 691708r 930 06 10 1993 934395 50350434 1 15 06 1995 Sie k nnen nun durch Mausklick Ihre Auswahl treffen Mit der Tastatur k nnen Sie einfach den Anfang z B der gesuchten Nummer eingeben die Markierung springt dann schnell zu der gew nschten Position
62. hreibung Als Vorfilterungen sieht LOTEXWIN vor Lieferant Warengruppe Kollektion Filiale Verkaufsmonat zur ck Lagervorrat Monate LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 103 Benutzerhandbuch 2008 08 Die Auflistung zeigt f r alle vorgefundenen Artikelnummern an e Verkauft zeigt die verkauften Teile im gew hlten Zeitraum Verkaufsmonate zur ck e Lager zeigt den aktuellen Lagerbestand e Fehlmenge zeigt die Anzahl der ben tigten Teile um den unter Lagervorrat Monate eingestellten Zeitraum bei gleichbleibendem Verkauf abzudecken 7 7 4 Analysen Abverkauf Analysen Bestandsplan Gesamt Programmbeschreibung Als Vorfilterungen sieht LOTEXWIN vor e Lieferant e Warengruppe e Filiale e Planungsjahr Die bersicht zeigt Ihnen den Block Umsatz mit e Vorjahr hier zeigt LOTEXWIN die Umsatzwerte des Vorjahres e Plan wird gef llt wenn Sie Planungsvorschlag aktiviert haben Je nach Voreinstellung erhalten Sie dann in Anteil zum Vorjahr und f r die eingestellte Anzahl Monate eine Planzahl f r Ihren Umsatz e Ist Wert zeigt Ihnen den bereits realisierten Umsatz an e Prozent vom Plan zeigt Ihnen den Anteil in Prozent der bereits durch den Ist Wert realisiert ist LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 104 Benutzerhandbuch 2008 08 Die bersicht zeigt Ihnen den
63. hrt Sie zu einer Auswahl der von Ihnen angelegten Lieferscheine bei Direkteinkauf oder Wareneingang l sst dieses als Auswahlkriterium zu und kann dann anschlie end die Etiketten drucken Neu Clear bereinigt Ihre Vorauswahl um eine neue Zusammenstellung f r den Nachdruck zu erm glichen 4 1 1 Lagerverwaltung Inventur Erfassen der Ware Programmbeschreibung Die Erfassung eines Teiles f r die Inventur bedeutet dass dieses Teil von LOTEX in den Dateien als vorhanden kenntlich gemacht wird Erfassen der Inventur hei t also wie auf einer Liste das Setzen der Inventurkennzeichen Diese Kennzeichen bilden dann die Grundlage um nach abgeschlossener Erfassung in einem Vergleich zwischen Lager und Verkauf den Wert und die St ckzahl des noch vorhandenen Lagers sowie des Schwundes feststellen zu k nnen Die Erfassung der Inventur kann durch Einsatz einer vernetzten Kasse die Kassensoftware von LOTEX enth lt den Men punkt Inventur eines Notebooks oder eines MDE Ger tes Mobile Datenerfassung erheblich erleichtert werden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 63 Benutzerhandbuch 2008 08 Anwendung Wenn Sie diesen Men punkt ge ffnet haben geben Sie noch bekannt ob und f r welche Filiale die Inventur erfasst wird Sie k nnen eine Filiale w hlen oder einschalten Keine Umbuchung Was hei t es Keine Umbuchung Jedes Teil das Sie vorfinden wird
64. inscannen der Identnummern oben links Identnr z LOTEX pr ft jeweils ob der Vorgang durchf hrbar ist Falls Sie eine Identnr w hlen die in der alten Filiale nicht vorr tig ist erscheint die Meldung Identnr 12345 nicht in Filiale X LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 59 Benutzerhandbuch 2008 08 Sofern Sie eine korrekte Identnr eingegeben oder eingescannt haben erscheinen die Details neue Filial Identnummer 10262607 EAN Artikelnummer 787878 Bezeichnung Lieferant 07 Rosner Warengruppe 01 Kleid Kollektion 22 F812005 l Farbe 099 schwarz Gr e so _ 6rschk o Lager Filiale 1 Mode 1 Wareneingang 19 04 2005 Einkaufspreis 45 00 Verkaufspreis 108 00 Kalk reduziert auf Kalk Am rechten Rand wird die Liste der umgebuchten Identnummern angezeigt Dieses dient Ihrer Kontrolle wenn Sie z B in Ihrer Arbeit unterbrochen wurden k nnen Sie sofort sehen ob Sie eine bestimmte Identnummer bereits umgebucht haben oder nicht Umbuchung f hrt die Umbuchung durch Liste zeigt Ihnen eine Liste aller bisherigen Umbuchungen an unter Angabe von Datum Kasse IdentNr EAN ArtikelNr Quelle Ziel Anzahl und Zur Zeit LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 60 Benutzerhandbuch 2008 08
65. l 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 17 Benutzerhandbuch 2008 08 Das kleine Arbeitsmen zeigt Ihnen nach Aktivierung sofort an welche Funktionen zur Verf gung stehen ndern Neu L schen Drucken Zur ck Die Bedienung bedarf keiner Erl uterung Sie vergeben jeweils einen Code z B 01 eine Beschreibung und f llen die Schachtelungen aus Falls gew nscht k nnen Sie bergr enzuschl ge hier vordefinieren die dann automatisch in die Preisgestaltung eingreifen Speichern Sie abschlie end 1 3 Stammdaten Artikelstammdaten Programmbeschreibung Die Artikelstammdaten werden mit Ihrer Arbeit in LOTEX erzeugt Zu jeder Artikelnummer gibt es durch die Eingaben bei der Order und beim Direkteinkauf zugeordnete Eigenschaften die hier in der Artikelstammdaten Verwaltung eingesehen und bearbeitet werden k nnen Die hinterlegten Eigenschaften werden immer wieder von LOTEX benutzt wenn Sie im Programmablauf ber die Artikelnummer Operationen einleiten oder ausf hren Z B k nnen Sie im Direkteinkauf durch Eingabe der Artikelnummer in das vorgesehene Feld alle Attribute die hinterlegt sind heranziehen Ist eine Artikelnummer doppelt vorhanden z B dadurch dass zwei Lieferanten die gleiche Artikelnummer benutzen so LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 18 Benutzerhandbuch 2008 08 werden nur die Attribute eingebracht die gleichartig sind die Felder in de
66. le Ebenso k nnen Sie die Sortierung ausw hlen Gr enschl ssel Artikelnummer oder Artikelnummer Gr enschl ssel L schen Order l schen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 22 Benutzerhandbuch 2008 08 Nach einer Sicherheitsabfrage wird die ausgew hlte Order komplett vom System entfernt Neue Order Neue Order anlegen Lieferant Geben Sie den Lieferanten ein an den Sie die Order richten wollen lt F4 gt stellt die Auswahl zur Verf gung oder nutzen sie die Maus f r die Auswahl Ordernummernvergabe Wenn Sie in das Fenster zum Eingeben der Grundaten einer Order kommen so f llt LOTEXWIN bereits das Feld mit der Ordernummer LOTEXWIN schl gt jeweils die n chst h here Ordernummer f r die neue Order vor Die Ordernummervergabe ist also rechnergesteuert sodass es zu keiner Daten berschneidung kommen kann Sie k nnen dennoch um bis zu 20 Ordernummern h her gehen indem Sie die vorgeschlagene Ordernummer berschreiben oder durch Mausklick erh hen Dieses ist sinnvoll wenn Sie bewusst verschiedene Nummernbereiche zur gleichen Zeit ben tigen Orderdatum LOTEXWIN schl gt das aktuelle Tagesdatum als Datum der Order vor das Datum kann aber auch ver ndert werden Auslieferung Beginn und Ende f llen Sie bitte mit Ihren Planungsdaten Lotex benutzt diese Daten um berschreitungen der Ausliefertermine zu erkennen Speichern legt die Order mit de
67. lten Auswahl oder gibt sie an die Vorschau 6 6 2 Kassenverwaltung Offene Posten Gutscheine Programmbeschreibung Alle Gutscheine die Sie im Verkauf ausgegeben haben werden in die Offene Posten Verwaltung aufgenommen Lotex gibt Ihnen die Gutschein Vorg nge in einer Tabelle wieder die beinhaltet Gutschein Datum Kassennummer Referenznummer Wert Eingel st so lange leer bis gebucht Offen Kundennummer Kundeninfo Details ffnet zum betroffenen Verkaufsvorgang die Angaben der Einzelheiten Buchung setzt den markierten Gutschein auf eingel st mit dem Tagesdatum Diese manuelle Buchung kann im Sonderfall die Einl sung des Gutscheins an der Kasse ersetzen L schen l sst die Entfernung des markierten Gutscheines zu Printer druckt die Gutscheinliste alle oder ungetilgte LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 79 Benutzerhandbuch 2008 08 Sind Kundennummer und Kundeninfo leer so wurden bei der Gutscheinerstellung an der Kasse keine Kunden zugeordnet 6 6 3 Kassenverwaltung Offene Posten Gutschriften Programmbeschreibung Alle Gutschriften die Sie im Verkauf ausgegeben haben werden in die Offene Posten Verwaltung aufgenommen Lotex gibt Ihnen die Gutschrift Vorg nge in einer Tabelle wieder Die Bedienung vollzieht sich genau so wie unter Gutscheine 6 6 2 6 6 4 Kassenverwaltung Offene Posten OP Zahlarten
68. ltig mit der Eingabe dieser Stammdaten denn diese werden automatisch weiter verwendet LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 73 Benutzerhandbuch 2008 08 Anwendung Der Bildschirm zeigt Ihnen alle f r die Bearbeitung zur Verf gung stehenden Funktionen an ndern ffnet die Eingabemaske f r die Personaldaten des markierten Datensatzes Damit Anderungen wirksam werden m ssen Sie diese Eingabemaske mit Speichern verlassen Neu f hrt Sie zur Anlage eines neuen Mitarbeiters rin Die Kodierung muss eine Nummer sein die Vergabe der Nummer ist dreistellig m glich und steht Ihnen frei L schen entfern den markierten Datensatz Sie markieren einen Datensatz durch Mausklick Drucken f hrt Sie zur Vorschau oder zum Ausdruck der Personalliste 5 2 Personalverwaltung Verk uferums tze Programmbeschreibung Nach dem ffnen der Datenmaske tragen Sie Ihre Auswahlkriterien in die entsprechenden Felder ein Die Statistiken der Verk uferums tze k nnen Sie f r folgende Bereiche ausw hlen Summen Gesamtbetrieb Summen Filialen Kollektionsvergleich Wochentagsvergleich 5 3 Personalverwaltung Umsazuanalyse LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 74 Benutzerhandbuch 2008 08 Programmbeschreibung Nach dem ffnen der Datenmaske tragen Sie Ihre Auswahlkriterien in die entsprechenden Felder ein
69. mer aus Sie zeigt Lieferant und Warengruppe an und listet je nach Vorwahl folgendes auf dem Bildschirm oder zum Ausdruck auf IdentNr Die zur Artikelnummer geh renden Identnummern Details zeigt die Einzelheiten der Artikelnummer an Farb Var Die von dieser Artikelnummer existierenden unterschiedlichen Farben LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 51 Benutzerhandbuch 2008 08 Filialen Die Verteilung der Artikelnummer auf Ihre Filialen Lieferungen Listet die Eing nge der Artikelnummer auf Drucken erm glicht Ihnen die Ausgabe einer Liste der gerade durchgef hrten Abfrage oder aber einen Etikettendruck f r alle betroffenen Identnummern die zu der ausgew hlten Artikelnummer geh ren LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 52 Benutzerhandbuch 2008 08 4 3 Lagerverwaltung Artikel Farbe Gr e Programmbeschreibung W hlen Sie die Artikelnummer aus oder geben Sie sie ein LOTEXWIN zeigt Ihnen dann eine bersicht in der die Farben und Gr en ausdifferenziert abgezeigt werden Sie k nnen einen Filialfilter setzen um die Abfrage gezielt nur f r eine Filiale durchzuf hren 4 4 1 Lagerverwaltung Lagerlisten Identnummernliste Programmbeschreibung Die Maske der Voreinstellungen f r Ihre Identnummernliste arbeitet als Filter Je mehr Angaben Sie in den Feldern setzen desto gezielter
70. n Nur Kunden mit Email oder Nur Kunden ohne Email richtet sich nach einer eingetragenen Emailadresse im Datensatz des Kunden LOTEXWIN bietet dieses an um bei Mailings die Emailkunden von den normalen Postkunden zu trennen Der KO Filter greift ebenfalls auf die gesetzten Kennzeichen Sie k nnen jeweils ein Kennzeichen setzen oder per Auswahl definieren die Schaltung ja f hrt zur ausschlie lichen Anzeige der Kunden mit diesem Kennzeichen Die Schaltung nein f hrt zur Ausblendung der Kunden mit dem _ gesetzten Kennzeichen Umsatz Filter Damit der Umsatzfilter greifen kann muss er durch H kchen aktiviert werden In der Einstellungsmaske f r die Kundenums tze k nnen Sie dann nach Verkaufszeitraum Warengruppe Lieferant oder Umsatzbereich filtern Die Weiterverarbeitung der gefilterten Adressen kann erfolgen als Aufkleber Druck bei angelegter Etikettenvorlage Export Sie k nnen die Adressen in verschiedene Dateiformate zur Weiterverarbeitung exportieren MS Word stellt eine Verbindung zu Word her um die Programmteile Serienbrief Kettenbrief Umschl ge oder Katalog zu nutzen Dieses sind Programmteile von MS Word und Ihr Word muss f r diese Nutzung eingerichtet sein LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 119 Benutzerhandbuch 2008 08 Liste f hrt die Vorschau oder den Ausdruck verschi
71. n einen Betrachtungszeitraum Bei den Kodierungen von Filialen Lieferanten Warengruppen und Kollektionen k nnen Sie per Funktionstaste lt F4 gt auch eine Gesamtliste bekommen aus der Sie ausw hlen k nnen In der Kommando Leiste w hlen Sie schlie lich die gegen ber zu stellenden Daten aus Monate Filialen Lieferanten Warengruppen oder Kollektionen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 89 Benutzerhandbuch 2008 08 ER Lieferant 12 Boss moinminin Wareneingang Stk 2 828 retourniert Stk 23 erz Kalkulation Wareneingang EK 131 980 95 retourniert EK erz Spanne Wareneingang VK 330 326 20 Schwundbuch Stk Abverkauf ges 203 Eing Kalkulation 150 3 Schwundbuch EK 557 Abverkauf ges EK Abverkaufkalk t 591 Anfangsbest Stk Verkauf ges Stk il Abverkauf kalk EK Anfangsbest EK 28 617 62 Verkauf red Stk 686 Anfangsbest VK 70 048 90 Verkauf ges EK 111 055 65 Endbestand Stk 776 verkauf red EK 37 170 28 Lagerumschlag Stk X E Endbestand EK 26 502 63 Umsatz gesamt 233 094 28 eaae EREK 7 2 E 8 6 I ji Endbestand VK 65 958 00 Umsatz reduz 57 997 89 Lagerumschlag U EK 8 Bestand St ck Reduzierungen 30 755 75 Lagerumschlag U VK s Bestand EK 32 136 85 Rabatte 13 153 07 Rentabilit ts Zahl seo g Bestand YK 80 092 87 Reduz
72. n punkt Kassenbuch Mit der Ziffer lt 2 gt aktivieren Sie den Punkt 2 Kassenbuch drucken Auf dem Bildschirm erscheint eine Auswahlbox in der Sie Ihren Anforderungen entsprechende Einstellungen vornehmen k nnen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 113 Benutzerhandbuch 2008 08 Kassenbuch Konto von bis Tragen Sie das gew nschte Kassenbuch ein z B bei Auswahl eines Kassenbuchs von 1000 bis 1000 bei mehreren Kassenb chern z B von 1000 bis 1003 Buchungszeitraum von bis Geben Sie den gew nschten Buchungszeitraum ein Buchungsbeleg von bis Geben sie die Nummern der Buchungsbelege ein Zum Anzeigen aller Belege k nnen Sie die Voreinstellung best tigen Sortierung Mit lt RETURN gt ffnen Sie eine Auswahlbox Sie k nnen w hlen zwischen Sortierung nach Datum oder Belegnummer Listenart Hier ffnet sich ebenfalls eine Auswahlbox mit verschiedenen Listen Folgende Listenarten sind w hlbar Buchungsliste Hier sehen Sie die Buchungsliste so wie Sie von Ihnen im Kassenbuch eingegeben wurde bersicht zeigt Ihnen f r die einzelnen Gegenkonten die Brutto Netto Summen von Eingang und Ausgabe Geld Konten kompakt bietet Ihnen eine bersicht ber Buchungen in verschiedenen Geldkonten Tagessaldos Geldkonten zeigt die Salden aufgeschl sselt nach Bu chungstagen Sie k nnen hier den tats chlichen Kassenbestand mit den Tagesbuchungen verglei
73. n s ffnen Zus tzlich neben der Codierung der Bezeichnung werden abgelegt Namenszeile 1 Namenszeile 2 Stra e Postfach PLZ Ort Telefon Telefax Kontozuordnung unter 1 1 7 angelegte Bankver bindungen Ihrer Firma die hier zugeordnet werden k nnen Umsatzsteuer ID E Mail Adresse Kunden Nr Gro handel Gemeint sind hier nat rlich Ihre eigenen Daten oder falls Sie Ihren Betrieb in Teilbetrieben fahren die entsprechenden Angaben Ihnen stehen die folgenden Funktionen zur Verf gung ndern ffnet die Detailmaske der Daten Neu ffnet die Detailmaske der Daten L schen wird von der bersichtsliste ausgef hrt Drucken wird von der bersichtsliste ausgef hrt Zur ck in das Vormen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 14 Benutzerhandbuch 2008 08 1 1 7 Stammdaten Codeverwaltung Bankstammdaten Programmbeschreibung In diesem Men punkt hinterlegen Sie Ihre Bankverbindungen LOTEX greift an verschiedenen Stellen des Programm ablaufs auf diese Eintragungen zur ck z B in der Rechnungver waltung und dem Scheckdruck Anwendung Die Bildschirmmaske unter lt NEU gt oder lt NDERNS gt fragt Sie nach alle relevanten Daten um ein Konto zu identifizieren Mit verschiedenen Codierungen k nnen Sie verschiedene Konten definieren Neben Bankname Ort Kontonummer Bankleitzahl und den Angaben zum Kontoinhaber gibt
74. n Auswahlfenster f r die zu importierenden Order an Markieren Sie per Mausklick die gew nschte Order am rechten Rand Spalte Import Kommt es zu Nummern berschneidungen so schl gt LOTEX eine Neunummerierung vor 2 3 1 Einkauf Retouren Retoureneingabe Programmbeschreibung Ware die Sie bereits in Ihren Datenbestand aufgenommen haben die aber an den Lieferanten zur ckgehen muss wird mit diesem Men punkt verwaltet Hier erfassen und bearbeiten Sie die zu retournierende Ware und drucken die Begleitschreiben Anwendung Nach Aktivierung dieses Men punktes zeigt Ihnen LOTEX eine bersicht aller existierenden Retouren Die Auflistung ist zun chst nach Retourennummer sortiert per Mausklick in den entsprechenden Spaltenkopf k nnen Sie die Sortierung auf Datum oder Lieferant umstellen Warenliste Dieser Men punkt f hrt Sie zu der Ware die in der ausgew hlten Order liegt Die Ware wird mit Warengruppe Artikelnummer Kollektion Farbe Gr e und EK Preis angezeigt Unter Details werden weitere Einzelheiten angezeigt Unter Neue Position k nnen Sie die ge ffnete Retoure um weitere Teile Identnummern erweitern LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 38 Benutzerhandbuch 2008 08 Falls Sie aus einer existierenden Retoure mit Entfernen ein Teil l schen so wird es automatisch wieder im Lager aktiviert Die Identnummer wird angezeigt Unt
75. n Bed rfnissen ein Erzwungen wird die Setzung eines berf lligkeitdatums da sonst die Abfrage sinnlos wird Der Vorschlag des Systems ist das Tagesdatum Sie K nnen selbstverst ndlich jedes Datum setzen Die ausgegebenen Listen zeigen pro Ordernummer an Artikelnum Warengrupp f llig Bestell Geliefe Offen mer e t rt A A a a EN e 2 2 4 4 Einkauf Orderverwltg Liefer bersichten Order Lager Verkauf Programmbeschreibung Ihr Warenwirtschaftssystem LOTEX bildet den tats chlichen Warenverlauf im EDV System ab Der Warenverlauf geht in der Regel ber drei Stationen Order Lager Verkauf LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 28 Benutzerhandbuch 2008 08 Pro vorgew hlter Kollektion zeigt Ihnen diese Abfrage einen tabellarischen berblick dieser drei Bereiche Anwendung Setzen Sie die zu analysierende Kollektion ein diese muss gegeben werden Steuern Sie Ihre Abfrage durch die Vorfilterungen der e Lieferanten von bis e Warengruppe von bis e Filiale n Die Listenarten setzen entweder den Lieferanten oder die Warengruppen als f hrendes Ordnungskriterium Das jeweils andere wird untergeordnet Filialen k nnen Sie getrennt oder zusammengefasst anzeigen lassen Filiale alle oder spezifiziert vorgew hlte r Lieferant en dazu werden ausgegeben LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 Lot
76. n Bildschirm Die Auswahl der Gegenkonten richtet sich automatisch danach ob Sie einen Betrag in Eingang oder Ausgang buchen Buchen Sie einen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 112 Benutzerhandbuch 2008 08 Betrag im Eingang erhalten Sie bei den Gegenkonten nur die Auswahl der Ertragskonten w hrend bei einer Buchung im Ausgang nur die Aufwands Gegenkonten gezeigt werden Die MwSt wird automatisch nach den von Ihnen vorgegebenen Eintr gen in Kassenbuch 3 Kontoverwaltung eingesetzt Nachdem sie die Spalte MwSt mit lt RETURNS gt best tigt haben f hrt LOTEXWIN Sie auf den Schaltknopf Speichern Weiter den Sie mit lt RETURN gt oder per Mausklick best tigen k nnen Nach der Sicherheitsabfrage Speichern j n steht der Corsor erneut auf dem Feld Datum um die n chste Buchungszeile aufnehmen zu k nnen Der gespeicherte Eintrag erscheint im Journal wobei das Saldo automatisch aktualisiert wird Die Sortierung der Eintr ge erfolgt nach dem Buchungsdatum Edit l sst nderungen an vorhandenen Buchungss tzen zu Es wird der jeweils markierte Datensatz ge ndert L schen erm glicht die Entfernung des jeweils markierten Datensatzes Konto vollzieht den Wechsel zu einem anderen Buchungskonto Buchungskonten sind immer Geldkonten K 2 Kassenbuch Kassenbuch drucken Vom Hauptmen aus gelangen sie ber die Taste lt K gt zum Me
77. n eine bersicht aller existierenden Lieferantenrechnungen mir Rechnungsdatum Valuta Lieferant Rechnungsnummer Wert etc an Bezahlte Rechnungen sind rot gekennzeichnet offene schwarz Neu Die Eingabemaske f r das Erfassen der Rechnungen verlangt folgende Eingaben Buchung f r Firma Buchungsnummer interne Verwaltungsnummer Lieferant Rechnungsnummer Rechnungsdatum Rechnungsvaluta Rechnungsbetrag Portoanteil Skontostaffel Edit l sst nachtr gliche nderungen an der jeweils markierten Rechnung zu Zahlung kann nur in LOTEXPLUS ausgef hrt werden die Weiterentwicklung in LOTEXWIN mit automatisierten Zahlungsm glichkeiten steht noch aus In LOTEXPLUS wird die Bezahlung in der Regel als Scheckdruck ausgef hrt L schen entfernt den markierten Eintrag aus der Rechnunssliste Voreinstellungen Hier werden von LOTEX die Voreinstellungen f r die Rechnungsverwaltung entgegengenommen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 44 Benutzerhandbuch 2008 08 Anzeigespanne und Karenzzeit Die Anzeigespanne nimmt in Tagen auf wie lange vor optimalem Zahlungstermin eine Rechnung bereits angezeigt werden soll Die Karenzzeit streckt den gesamten Rechnungsf lligkeitsprozess um X Tage 2 R 2 Einkauf Rechnungsverwaltung Rechnungslisten Programmbeschreibung Ihre eingegebenen Rechnungen K nnen Sie sich auflisten lassen Als Ausgabemedium sind
78. n soeben bestimmten Grunddaten an und f hrt Sie in die weiteren Detaileingaben f r die Ware die Sie ordern m chten LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 23 Benutzerhandbuch 2008 08 Das weitere Einbringen der Orderdaten vollziehen Sie ganz analog wie den Direkteinkauf von Ware Sie schlie en mit Aufnehmen die jeweiligen Eingaben ab und in der Historie Fenster rechts oben wird die in die Order aufgenommen Ware angezeigt d Tipp Fortsetzen einer bestehen Order In der Order bersicht gehen Sie ber Artikel dann ber Hinzuf gen und k nnen dann aus dem rechten Fenster mit einem doppelten Mausklick Daten in die Eingabefenster bernehmen 2 2 2 Einkauf Orderverwaltung Wareneingang Programmbeschreibung Dieses wird einer Ihrer am h ufigst genutzten Funktionen von LOTEXWIN sein Beim Wareneingang wird auf die von der Order vorliegenden Daten zugegriffen und das Ergebnis ist die Einbuchung der Ware in das Lager unter den vorgegebenen Konditionen z B Einkaufspreis und Verkaufspreis Gleichzeitig wird der Etikettendruck ber Ihren Etikettendrucker ausgef hrt Dieser Drucker mu also bei Abarbeitung eines Wareneinganges arbeitsbereit sein Anwendung In der bersicht aller existierenden Order markieren Sie die gew nschte Order per Mausklick F r eine leichtere Auswahl k nnen Sie die bersicht nach Ordernummer oder Datum oder Lieferant sortieren
79. nd bez glich Lager Verkauf Retoure und Schwund an Order Details gibt Ihnen eine bersicht der Artikel im ausgew hlten Lieferschein bez glich seiner Herkunft aus einer Order Neben der Ordernummer und dem Lieferanten sind Bestellt Geliefert Storniert und Offen angezeigt Drucken f hrt Sie zur ausgedruckten Liste von Lieferscheinen als Filtereinstellungen sind m glich Lieferant Lieferscheindatum von bis Eingangsdatum von bis LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 41 Benutzerhandbuch 2008 08 2 5 2 Einkauf Limitplanung Limitliste drucken Programmbeschreibung Nach der Berechnung der Limits und auch nach einer manuellen berarbeitung die der Men punkt 3 5 3 in der DOS Version LOTEXPLUS vorsieht k nnen Sie mit dieser Funktion eine Liste der dann g ltigen Werte erhalten die Sie als Arbeitsliste zur Order mitnehmen oder als Vorlage f r weitere Korrekturen nehmen Die Berechnung und Bearbeitung der Limits in LOTEXWIN wird nachgeliefert die aktuellen Updates k nnen Sie unter www lotex software de im Bereich Service kostenfrei downloaden Anwendung Setzen Sie gew nschte Vorfilterungen ein Kollektion ist Pflicht w hlen Sie die Einstellungen der Listenart und der Filialbehandlung zusammen einzeln und entscheiden Sie ob Sie in die auszugebende Liste alle angelegten Lieferanten und Warengruppen oder nur die in der Limitberechnung v
80. nen Unterschiede bestehen bleiben zur Setzung frei Anwendung Um eine Artikelnummer aufzufinden bietet LOTEX verschiedene M glichkeiten wenn Sie die Artikelstammdaten Verwaltung betreten haben e Eingabe der bekannten Artikelnummer in das Eingabefeld e Schreiben Sie einfach los LOTEX springt dann die Nummer an e Setzen Sie einen Filter ber den Schaltknopf lt FILTER gt e Nutzen Sie die Schaltleiste zum Bl ttern im Kopf lt lt lt gt gt Diese M glichkeiten lassen sich auch kombinieren d h nach Setzung eines Filters k nnen Sie auch durch einfaches Eintippen in einer langen Liste die gesuchte Artikelnummer schneller auffinden Die Funktionen die LOTEX Ihnen bietet sind in der Men leiste angezeigt ihre Bedienung ist leicht zu vollziehen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 19 Benutzerhandbuch 2008 08 2 Einkauf 2 Einkauf 2 1 Einkauf Direkteinkauf Programmbeschreibung Diejenige Ware die nicht ber eine Order eingekauft wurde sondern per Handeinkauf kommt kann mit diesem Programmteil ins Lager aufgenommen und ausgezeichnet werden Anwendung Die folgende Maske erfragt von Ihnen die Daten die f r das Einbuchen in das Lager und die Auszeichnung ben tigt werden LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 20 Benutzerhandbuch 2008 08 LOTEX E loj xj Lieferant Betty Bar
81. ng um Ihrer Finanzbuchhaltung entgegen zu kommen Gro handel ein Zusatzmodul f r einfache Gro handelsaktivit ten Nicht Bestandteil einer normalen LOTEX Installation Adressverwaltung M chtige Verwaltung Ihrer Kunden mit Umsatzauswertungen und M glichkeiten f r Massen Mailings Textverarbeitung Ein sehr einfaches RTF basierendes Schreib Programm Systemfunktionen Hier sind die System Einstellungen und diverse Wartungspunkte zu finden Zudem gibt es hier eine Backup Funktion f r die LOTEX Daten Zusatzprogramme Sind nicht Bestandteil einer normalen LOTEX Installation und k nnen speziell f r Sie erstellte Programmpunkte enthalten LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 8 Benutzerhandbuch 2008 08 AA 1 Stammdaten 1 Stammdatenverwaltung Vorbemerkung Stammdaten bilden den Hintergrund f r alle vom Programm ausgef hrten Funktionen Es sind Daten die Sie mit Bedacht und sorgf ltig durchdacht anlegen sollten Als Beispiel w hlen wir die Anlage der Warengruppen Wenn Sie Hosen in drei verschiedenen Warengruppen verwalten so ist es sinnvoll bei der Codierung auf eine Nachbarschaft dieser drei Warengruppen zu achten Warengruppe Hosen 1 020 Warengruppe Hosen 2 021 Warengruppe Hosen 3 022 Damit haben Sie dann die M glichkeit sinnvoll Bereiche zu definieren Eine Analyse ber alle Hosen w rde dann im Bereich Warengruppe von 020 bis 02
82. ntostaffeln Programmbeschreibung Neben der Codierung der Skontostaffeln z B Ol und einer Bezeichnung z B 10 Tg 4 bietet LOTEX eine Dreierstaffelung an die Prozents tze und Zeitr ume zuordnet Eine Rechnung der Sie in der Rechnungsverwaltung die Skontostaffeln 10Tg 4 zuordnen wird in den ersten 10 Tagen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 16 Benutzerhandbuch 2008 08 mit 4 skontiert von LOTEX behandelt Ausgangszeitpunkt ist das Valutadatum Anwendung Das kleine Arbeitsmen zeigt Ihnen nach Aktivierung sofort an welche Funktionen zur Verf gung stehen ndern Neu L schen Drucken Zur ck Die Bedienung bedarf keiner Erl uterung Sie vergeben jeweils einen Code z B 02 und f llen die Schachtelungen mit sinnvollen Werten Speichern Sie abschlie end 1 2 Stammdaten Gr enschl sselpflege Programmbeschreibung Sie k nnen mit LOTEX jeden Gr enschl ssel definieren Zur Verf gung stehen Ihnen 12 Kategorien die Sie voll aussch pfen k nnen oder auch nur teilnutzen brauchen Die von Ihnen definierten Gr enschl ssel stehen Ihnen zur Verf gung im Order und Bestellwesen beim Direkteinkauf usw LOTEX greift immer wieder auf die hier getroffenen Ver einbarungen zur ck Es stehen auch einige Analysepunkte zur Verf gung in die das Kriterium des Gr enschl ssels eingeht Anwendung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Te
83. orkommenden aufnehmen lassen m chten Evtl ist ja ein Lieferant erst neu hinzugekommen also von einer Limitberechnung in der Vorkollektion unbetroffen da es keine Verkaufszahlen gibt Ausgabe z B f r die Listenart Lieferanten Warengruppen Lieferant xy Warengrupp Limitemp Lagerbest Verkauft Off Order Prozen Stk Ek t Wert Stk LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 42 Benutzerhandbuch 2008 08 Werte der neuen Kollektion hier werden Verh ltnis der Ausgewerte Verkaufszah len der Sie Bewegungen ablesen Empfehlung k nnen mit der Zeit zu Ihrem wandert Ihre Ware von der Ordern Vergleichkollek tion Empfehlung Spalte Order ber die 2 R 1 Einkauf Spalte Lager in den Rechnungsverwaltg Verkauf Rechnungsbearbeitung Programmbeschreibung LOTEX verwaltet f r Sie die Rechnungen die an Sie gerichtet sind Das gelingt dann wenn Sie alle an Sie eingehenden Rechnungen in LOTEX eingeben LOTEX bietet dann e die Verwaltung der Rechnungen in einer Datei Kartei e einen berblick in Form diverser Listen eine F lligkeitsverwaltung die Valutadatum und evtl Skontierungen optimal verwaltet und auf Ihre Auswahl hin die Zahlung in Form eines Scheckdrucks abwickelt Anwendung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 43 Benutzerhandbuch 2008 08 LOTEXWIN zeigt Ihne
84. per Mausklick in den jeweiligen Spaltenkopf LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 24 Benutzerhandbuch 2008 08 Es ist zu unterscheiden ob Sie den Wareneingang bei einer eingegangenen Order durchf hren wollen oder bei mehreren eingegangenen Ordern 1 Fall Sie wollen nur eine eingegangene Order einbuchen und auszeichnen Sie markieren zun chst die entsprechende Zeile in der bersicht Wareneingang Orderware und w hlen Artikel durch lt Alt A gt oder einen Mausklick Im n chsten Fenster w hlen sie Details mit lt Alt D gt oder Mausklick Im Folgenden k nnen sie falls es n tig ist nderungen vornehmen in den Spalten EK Preis VK Preis Filiale durch Mausklick in das jeweilige Feld und Eingang per Mausklick auf oder ab Anschlie end falls Sie keine nderungen durchgef hrt haben sofort f hren Sie den Wareneingang durch lt Alt W gt oder Mausklick auf Wareneingang Im n chsten Fenster geben Sie die Lieferscheinnummer ein berpr fen die Daten und speichern durch lt Alt S gt oder Mausklick auf Speichern Nun aktivieren Sie durch Mausklick auf Auszeichnung 2 Fall Sie wollen mehrere eingegangene Order einbuchen und auszeichnen F hren Sie f r jede einzelne Order den Wareneingang wie oben beschrieben durch Aber statt des letzten Schritts Auszeichnung kehren Sie zur ck zur bersicht Nachdem Sie so f r alle gew nschten
85. rden also aufgefordert Lieferanten Warengruppen Kollektionen Filialen und Gr enschl ssel einzugeben leere Felder bedeuten alle Sie k nnen sich die Listen nach Lieferanten Warengruppen nur nach Warengruppen oder nach Gr enschl ssel ausgeben lassen Druck oder Vorschau sind w hlbar 7 6 Analysen Preisgruppenstatistik Programmbeschreibung Die Preisgruppenstatistik hat als Aufgabe unter dem Blickwinkel von Preisgruppen den Verkauf zu analysieren Dabei interessieren uns die Anteile die die jeweiligen Preisgruppen am Verkauf erzielen Woher kommen die Preisgruppen Im Stammdatenbereich konnten Sie Preisgruppen frei definieren und einer Warengruppe zuordnen z B w re eine sinnvolle Preisgruppendefinierung f r Jeans siehe 1 1 P 45 65 85 105 125 145 165 185 300 LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 99 Benutzerhandbuch 2008 08 Diese Vorbereitungen also das Definieren von sinnvollen Preisgruppen und deren Zuordnung zu Warengruppen m ssen vollzogen sein um eine Preisgruppenanalyse durchzuf hren Anwendung Die Einstellungs und Filterm glichkeiten erkennen Sie in der Bildschirmmaske unter 7 6 Hier werden Sie aufgefordert Lieferanten Warengruppen Kollektionen und Filialen vorzugeben Als Sortierungen bietet LOTEX an e Warengruppen e Lieferanten e Nur Preisgruppen Als Listenarten stehen zur Verf gung e Einkauf e Lager
86. st beim ndern bereits vergeben und kann nicht modifiziert erden Gesetzt wurde die Codierung bei der Neuanlage des Eintrags Beschreibung die dazugeh rige Benennung im Fall von Farben z B blau LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 10 Benutzerhandbuch 2008 08 Info dient dem Hinterlegen einer Zusatzin formation g Tipp Sie k nnen sich von Eingabefeld zu Eingabefeld und zu den Schalfl chen auch mit der Tab Taste am linken Rand Ihrer Tastatur bewegen und Schaltfl chen wenn Sie aktiv sind mit lt Enter gt best tigen Viele Benutzer sind in der Tastaturbedienung schneller als mit der Maus Neu Sie w hlen lt N gt oder Klicken die Schaltfl che lt Neu gt mit der linken Maustaste wenn ein Code ge ndert werden soll Dann ffnet sich ein Fenster in dem Sie die notwendigen Eingaben vornehmen k nnen Im Unterschied zum ndern k nnen Sie jetzt auch die Codierung bestimmen neben der Beschreibung und dem Infofeld Vergessen Sie nicht Ihre Neuanlage zu Speichen durch Mausklick auf die Schaltfl che lt Speichern gt L schen einer Codierung Jede definierte Codierung kann wieder entfernt werden Wenn Sie diesen Men punkt gew hlt haben werden Sie nach der Codierung gefragt die Sie l schen m chten Wenn Sie bei der Sicherheitsabfrage die L schung best tigen mit lt OK gt wird diese ausgef hrt Druck der Codierungen Mit dieser Funktion geben Sie die Ges
87. stellung der Buchungsfiliale ordnen Sie die jeweilige Kasse einer Filiale in Ihrem Warenwirtschaftssystem zu Falls Sie einen Filialfilter setzen so werden nur Teile die die vorgew hlte Filialkennung tragen auf dieser Kasse gebucht Die f nf Zeilen Bin Info 1 5 sind Textzeilen die Sie nach Eingabe und Speicherung auf dem Bon der Kasse im Kopfbereich wiederfinden 6 7 2 Kassenverwaltung Stammdaten Kasse Zahlungsarten Programmbeschreibung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 81 Benutzerhandbuch 2008 08 Anlegen von Zahlungsarten Diejenigen Zahlungsarten die Sie beim Verkauf bereitstellen m chten m ssen Sie zuvor anlegen Neuanlage eines Zahlungsart Neu 1 Zahlungsart Kategorie w hlen 2 Kodierung eingeben 3 Beschreibung dieses wird der Text mit dem die Zahlungsart ausgewiesen wird z B auf einem Bon 4 Zahlungsw hrung zuordnen diese Einstellung ist nur wichtig wenn Sie LOTEXWIN au erhalb des Euro Bereiches nutzen 5 OP Verwaltung legt fest ob die Zahlungsart die Vorg nge die ber sie gebucht werden an die Offene Posten Verwaltung weitergegeben werden soll Z B die Zahlungsart Rechnung sollte so eingestellt sein LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 82 Benutzerhandbuch 2008 08 6 7 3 Kassenverwaltung Stammdaten Kasse Sonder Barcodes Programmbeschreibung
88. t LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 87 Benutzerhandbuch 2008 08 Vergleich zum Vorjahr in verkauft EK Einsatz Vergleich zum Vorjahr in EK Einsatz Umsatz Vergleich zum VorJahr in Umsatz erz Kalkulation Spanne Nachl sse 7 3 2 Analysen K E R Warengruppe Analyse Programmbeschreibung In einer zweigeteilten bersicht zeigt Ihnen LOTEXWIN am linken Rand Ihre Warengruppen und zu dem jeweils markierten Warengruppen rechts die Auflistung der Artikel Info f hrt zu den Grunddaten des markierten Lieferanten wie Sie sie in den Stammdaten angelegt haben und zus tzlich zur Angabe wesentlicher Werte Registerkarte rechts Verk ufe f hrt zur Ausgabe von Monatswerten verkauft Vergleich zum Vorjahr in verkauft EK Einsatz Vergleich zum Vorjahr in EK Einsatz Umsatz Vergleich zum VorJahr in Umsatz erz Kalkulation Spanne Nachl sse LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 88 Benutzerhandbuch 2008 08 7 3 3 Analysen KER KER ohne Vorjahr Voreinstellungsmaske ollektionen 01 03 2008 bis 31 08 2008 Retouren in WE einbeziehen m Verkaufsrabatte wie Reduzierungen Schwund in WE einbeziehen m Massenware ausblenden Yorfilter Monate Eilialen Lieferanten Warengr Kollektionen Drucker Als erstes grenzen Sie die gew nschten Daten ein und w hle
89. t Der Klick auf Artikelliste zeigt Ihnen die Artikelnummern der Order mit Angaben zu Warengruppe Bestellt Geliefert Offen berf llig und Storniert Zus tzlich zeigt die rechte Spalte den noch existierenden Lagerbestand an Terminliste W hlen Sie per Mausklick einen Lieferanten in der bersicht Der Klick auf Terminliste zeigt Ihnen die Auslieferungstermine des ausgew hlten Lieferanten an 2 2 4 6 Einkauf Orderverwltg Liefer bersichten Warengruppen in Order Programmbeschreibung Dieser Programmpunkt entspricht der soeben erl uterten Order Analyse Lieferanten Statt des Lieferanten jeweils die Warengruppe auszuw hlen Ansonsten wenden Sie diesen Men punkt genau so an wie 2 2 4 5 LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 31 Benutzerhandbuch 2008 08 2 2 5 1 Einkauf Orderverwltg Auswertungen Orderkurzanalyse Programmbeschreibung Diejenigen Wareneing nge die als Order in das Lager eingegangen sind k nnen von LOTEX analysiert werden Dabei gibt LOTEX Werte f r jede Order die jeweils einem Lieferanten zugeordnet ist nach Warengruppen und Farben aus LOTEX zeigt Ihnen wieviel bestellt Stk und Wert geliefert Stk offen Stk ist Diese Kurzanalyse bildet Summen pro Warengruppe pro Order pro Abfrage also dem vorgew hlen Orderbereich Die Vorfilterungen f r die Orderkurzanalyse betreffen die Kollektion und den Ordernummernbereich
90. t Kasse kennen Printer gibt die jeweilige Auflistung an die Vorschau oder an den Drucker Kasse w hlen erm glicht die Neuwahl einer anderen Kasse LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 76 Benutzerhandbuch 2008 08 6 3 Kassenverwaltung Vergleichsberichte Programmbeschreibung Der Kassenvergleichsbericht stellt Ihre Kassen gegen ber Regul rer Verkauf regul rer Umtausch Verkauf ohne Etikett Umtausch ohne Etikett Verkauf Sonderleistungen Verkauf Gutschein und Summierungen k nnen f r die Zeitr ume Tag Woche Monat gew hlt werden Printer gibt die jeweilige Auflistung an die Vorschau oder an den Drucker 6 4 Kassenverwaltung Stundenauswertung Programmbeschreibung Unter Vorfilterung von Zeitraum Kasse Verk ufer wird Ihnen von LOTEXWIN in einer bersichtstabelle der Umsatz w hrend der Stunden des Tages von Montag bis Sonntag angezeigt Sie k nnen die Anzeige als St ckzahlen oder Umsatzwerte erhalten Die Ausgabe kann absolut oder als Prozent eingestellt werden Die vordere Prozentzahl gibt den Anteil an der Spalte wieder zum Beispiel an einem Dienstag die hintere Prozentzahl den Anteil an der jeweiligen Zeile z B zwischen 11 und 12 Uhr LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 77 Benutzerhandbuch 2008 08 6 5 Kassenverwaltung Ware ohne Identnummer Programmbeschr
91. uch 2008 08 sen LOTEX Windows c Version Das Hauptmen zeigt die grundlegenden Arbeitsbereiche von LOTEXWIN 1 Stammdaten Hier werden die grunds tzlichen Daten angelegt die den Aufbau Ihres Gesch fts repr sentieren Am Anfang Ihrer Arbeit mit LOTEX werden Sie hier einige Zeit verbringen sp ter nur noch selten Einkauf Hier werden alle Einkaufs relevanten Programmpunkte zusammengefasst wie Order Verwaltung Lieferscheine Direkteink ufe Wareneing nge Retouren zur ck zum Lieferanten und EDI Verwaltung Verkauf Dieser wird vor allem verwendet wenn Sie nicht mit der LOTEX Kassensoftware arbeiten Dann k nnen hier Verk ufe und Umtausche gebucht werden 2 3 LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 7 Benutzerhandbuch 2008 08 4 Lagerverwaltung Hier werden Sie alle Punkte finden die mit der Verwaltung Ihrer Lagerbest nde zu tun haben Das sind lagertechnische Informationen Lager Listen verschiedener Art Nachdruck von Etiketten Umbuchungen Reduzierungen und als gro er Unterbereich die Inventur Personalverwaltung Verwaltung von Verk ufer Daten Verk ufer Ums tze und Verk ufer Abrechnungen Kassenverwaltung Alle Punkte die mit der Verwaltung von angeschlossenen LOTEX Kassen zu tun haben Analysen Sehr m chtige Gesch ftsanalysen f r optimale Einkaufsplanung Kassenbuch Eine autarke Konten basierende Kassenbuch Verwaltu
92. uf 3 Verkauf 3 1 Verkauf Verk ufe erfassen Programmbeschreibung Dieser Men punkt dient der Erfassung Ihrer Verk ufe Er ist f r die Systeme die ohne vernetzte Kassen arbeiten Sie k nnen hier f r die jeweiligen Tage die verkauften Identnummern eingeben oder einscannen Anwendung Nach ffnen des Men punktes wird Ihnen das Tagesdatum als Erfassungsdatum vorgeschlagen Best tigen Sie entweder oder tragen Sie den Tag ein f r den Sie die Verk ufe erfassen m chten Weiterhin m chte LOTEX wissen f r welche Filiale eingegeben werden soll Danach kann das Eingeben der Identnummern oder das Einscannen beginnen LOTEXWIN l sst zu dass Sie den erzielten Verkaufspreis entweder best tigen oder einen korrigierten Preis eingeben Ebenfalls verlangt LOTEX die Verk ufernummer Erfassen f hrt die endg ltige Verkaufsbuchung durch 3 2 Verkauf Umtausch LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 47 Benutzerhandbuch 2008 08 Programmbeschreibung Ware die von einem Verkauf zur ckkommt muss auch wieder in Ihr elektronisches Lager Dazu dient der Punkt Umtausch Anwendung W hlen Sie die Filiale aus f r die ein Teil umgetauscht werden soll Wenn Ihnen die Identnummer oder der Strichcode des umzutauschenden Teiles vorliegt geben Sie die Nummer ein oder scannen diese ein Umtausch bucht das Teil in Ihr Lager zur ck der Umtausch ist vollzogen
93. und Gr e LOTEXWIN gibt die Kalkulation und die Spanne an Dieses sind nat rlich Durchschnittswerte pro Position Ebenso wird zu jeder Position der z Zt noch anwesende Lagerbestand angegeben Dieses ist eine sehr n tzliche Information f r eine Nachkaufsentscheidung LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 101 Benutzerhandbuch 2008 08 7 7 2 Analysen Abverkauf Analysen Pennerliste Programmbeschreibung Die Penner Liste verh lt sich vollst ndig umgekehrt gleich zur Renner Liste Wir verweisen also auf den vorangegangenen Abschnitt LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 102 Benutzerhandbuch 2008 08 7 7 3 Analysen Abverkauf Analysen Nachbestell Vorschlag Programmbeschreibung Hintergrundgedanke und Ziel dieser Analyse ist die Nachbestellung So geht die Analyse von den erfolgten Verk ufen aus und zeigt an welche Waren wiederbeschafft werden m ssten um den Vor Verkaufs Zustand wieder herzustellen Die Listen geben aus f r e Artikelnummer e Warengruppe Farbe Artikelnummer Gr e EK Eingang Bestand Offen Abverkauf Bestellung Dabei ist die Spalte Bestellung leer Sie k nnen hier Ihre Eintragungen auf dem Ausdruck vornehmen und an den jeweiligen Lieferanten faxen 7 7 4 Analysen Abverkauf Analysen Bestandsplan Artikel Programmbesc
94. wird die Ausgabe Lassen Sie alle Felder leer so zeigt Ihnen LOTEX eine Identnummernliste des gesamten Lagers Diese Liste ist eine der feinsten und detailliertesten Listen da jedes Teil mit seiner Identnummer angezeigt wird Lediglich Massenware wird mit einer St ckzahl in der Spalte Anzahl angegeben Allerdings bildet die Massenware in der Regel die Ausnahme Anwendung Die Vorfilterungen sind wie in der Einleitung erl utert auszuf llen oder wenn gew nscht frei zu lassen Im Feld Artikelnummer haben Sie die M glichkeit mit den Anfangszeichen zu arbeiten Wenn Sie z B eingeben 20 und dann die Abfrage durchf hren werden Ihnen alle Identnummern angezeigt deren zugeh rige Artikelnummern mit 20 beginnen LOTEX Warenwirtschaft Pfahlweg 7 25436 Tornesch Tel 04122 96520 FAX 96521 LotexWin 53 Benutzerhandbuch 2008 08 4 4 2 Lagerverwaltung Lagerlisten Artikelliste Programmbeschreibung Die Artikelliste wird hnlich zur Identnummernliste angewendet die Ausgabe zeigt jetzt allerdings als f hrendes Element die Artikelnummer 4 4 3 Lagerverwaltung Lagerlisten Wareneingansgsliste Programmbeschreibung LOTEXWIN verlangt als Voreinstellung den Abfragezeitraum Voreingestellt ist der laufende Monat Aufgelistet werden die Wareneing nge des Zeitraumes mit Angaben zu Lieferant Warengruppe Teile im Lager Teile verkauft Teile retourniert und Schwund Zeitraum erm glicht Ihnen die

Handbuch LotexWin - Lotex - Warenwirtschaft für den Textil

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