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Query Studio - Benutzerhandbuch

1. Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Klicken Sie auf die berschrift des Berichtselements f r das eine benutzerdefinierte Gruppe erstellt werden soll Tipp Sie k nnen auch auf einen Spaltenwert klicken Klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf Benutzerdefinierte Gruppen definieren W hlen Sie unter Art der Anpassung wie die Werte definiert werden sollen Zum Erstellen einer Gruppe von Werten auf der Grundlage einzelner Elemente klicken Sie auf Individuelle Werte Hinweis Diese Option ist nicht verf gbar wenn das Berichtselement numerisch ist wie z B Einnahmen Geben Sie im Feld Neuer Gruppenname einen Namen ein und klicken Sie auf den Abwi rtspfeil um den Namen in das Feld Benutzerdefinierte Gruppen einzuf gen Klicken Sie im Feld Verf gbare Werte auf die gew nschten Werte und klicken Sie dann auf den Pfeil nach links um die Werte dem Feld Benutzerdefinierte Gruppenwerte hinzuzuf gen Zum Erstellen einer Gruppe von Werten durch das Definieren eines Bereichs klicken Sie auf Bereiche Geben Sie im Feld Neuer Bereichsname einen Namen ein Geben Sie in den Feldern Von und Bis die gew nschten Kriterien ein und klicken Sie auf den Pfeil um die Kriterien dem Feld Bereiche der Reihe nach hinzuzuf gen Geben Sie im Feld Neuer Name des Elements einen Namen f r das Berichtselement ein Klicken Sie auf Alle verbleibenden Werte einschlie lich zuk nftiger Werte und
2. e Wenn Sie ein Dialogfeld zur Auswahl der Werte aus einer Liste anzeigen m chten klicken Sie auf Werte aus einer Liste ausw hlen e Um einen Dialog anzuzeigen in dem Sie nach Werten suchen k nnen klicken Sie auf Nach Werten suchen e Um einen Dialog anzuzeigen in dem Sie Werte eingeben k nnen klicken Sie auf Werte eingeben 4 Klicken Sie auf OK Erstellen eines komplexen Filters Sie k nnen zwei oder mehr Filter kombinieren um komplexere Filter zu erstellen So k nnen Sie zum Beispiel nach den Spalten Produktlinie und Land in einem Bericht filtern Die spezifischen Daten die Sie abrufen m chten sind die Menge der in Deutschland verkauften Campingausr stung sowie die Menge der in Japan verkauften Golfausr stung Dazu m ssen Sie einen komplexen Filter erstellen der verschiedene Filter kombiniert Um komplexe Filter erstellen zu k nnen m ssen Sie vorher die erweiterte Query Studio Funktiona lit t aktivieren Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf Filter kombinieren 3 Wenn die zu kombinierenden Filter noch nicht vorhanden sind klicken Sie auf Filterzeile hin zuf gen und erstellen Sie sie 4 Halten Sie die Umschalttaste oder die Strg Taste gedr ckt und klicken Sie auf das Symbol Zeile ausw hlen der zu kombinierenden Filter 5 Klicken Sie auf Gru
3. er als oder gleich f nf Millionen ein 5 Gehen Sie folgenderma en vor wenn das Berichtselement Text ist 48 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio e Wenn Sie einzelne Werte ausw hlen m chten klicken Sie auf Werte ausw hlen und klicken Sie dann auf die gew nschten Werte e Wenn Sie einen Bereich definieren m chten klicken Sie auf Bereich definieren und geben Sie die Felder Von und Bis die Werte ein die Sie im Bereich verwenden m chten e Klicken Sie f r jeden Wert oder Bereich unter Stil auf einen der vordefinierten Stile den Sie anwenden m chten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Stil bearbeiten 7 und erstellen Sie Ihren eigenen Stil Legen Sie den Stil fest der auf die restlichen Werte angewendet werden soll indem Sie neben Verbleibende Werte zuk nftige Werte einschlie en auf einen der vordefinierten Stile klicken Klicken Sie auf OK Beispiel Definieren bedingter Stile f r verkaufte Einheiten Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie sollen einen Bericht erstellen in dem die Menge der verkauften Einheiten f r jede Produktreihe in allen L ndern dargestellt ist Sie verwenden einen Listenbericht der bereits die erforderlichen Daten enth lt als Grundlage und definieren bedingte Stile um die Analysem glich keiten zu verbessern Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang v
4. F r diese Abfrage werden oft Nullen zur ckgegeben da eine Kombination von dimensionalen Ele menten m glicherweise zwar in einer Faktentabelle existiert in einer anderen jedoch nicht Wenn z B Husky Seil 50 im Inventar in 200501 verf gbar war in demselben Zeitraum dieses Produkt jedoch nicht verkauft wurde m sste f r Menge in der Zeile Husky Seil 50 der Wert 0 angezeigt werden Nicht angepasste Dimensionen Wenn der Abfrage eine nicht angepasste Dimension hinzugef gt wird ver ndert das die Eigenschaft der Ergebnisse die von der Abfrage ausgegeben werden Quartal Produkt Bestellmethode Er ffnungsbestand Endbestand Menge 200501 Husky Seil 50 Telefon 720 727 254 Husky Seil 50 Post 720 727 70 Husky Seil 50 E Mail 720 727 50 Husky Seil 50 Web 720 727 95 Husky Seil 50 Verkaufsbesuch 720 727 136 Aloe Balsam Telefon 1 128 1 236 400 Aloe Balsam E Mail 1 128 1 236 138 Aloe Balsam Web 1 128 1 236 378 Aloe Balsam Verkaufsbesuch 1 128 1 236 340 Course Pro Golfschirm Fax 1 077 1 217 72 Course Pro Golfschirm Telefon 1 077 1 217 140 Course Pro Golfschirm E Mail 1 077 1 217 202 Course Pro Golfschirm Web 1 077 1 217 80 Course Pro Golfschirm Verkaufsbesuch 1 077 1 217 224 Course Pro Golfschirm Sonstiges 1 077 1 217 184 200501 975 1 060 2 766 Bestellmethode ist nur in Umsatz vorhanden Daher ist es nicht mehr m glich Datens tze auf eine niedrigste gemeinsame Granularit tsebene zu aggregieren da eine Seite der
5. bersetzen und bestimmen welche Sprachen in jedes Package exportiert werden Wenn in der Datenquelle mehrsprachige Daten enthalten sind k nnen Sie die Anfragen definie ren ber die Daten in der Standardsprache f r den Benutzer abgerufen werden Weitere Informationen finden Sie im Framework Manager User Guide Erstellen Sie mehrsprachige Landkarten Von Administratoren und Modellierern wird ein Windows Programm Map Manager verwen det um Landkarten zu importieren und um in Report Studio die Beschriftungen von Landkarten zu aktualisieren F r Landkarteneintr ge wie L nder und St dtenamen k nnen Administratoren und Modellierer alternative Namen definieren um auf der Landkarte angezeigten Text in mehreren Sprachen zur Verf gung zu stellen Informationen hierzu finden Sie im Map Manager Installation and User Guide Erstellen Sie einen mehrsprachigen Bericht Der Berichtsautor erstellt mithilfe von Report Studio einen Bericht der in verschiedenen Sprachen angezeigt werden kann So k nnen Sie beispielsweise festlegen dass Text z B der Titel auf Deutsch angezeigt wird wenn der Bericht von einem deutschen Benutzer ge ffnet wird Sie k nnen au erdem bersetzungen f r Textobjekte hinzuf gen und weitere sprachabh ngige Objekte erstellen Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Q Legen Sie die Sprache fest in
6. densein eines ver ndernden Ausdrucks e Bei einem Hierarchieverweis in einer einzigen Ebene eines Randes e Bei einem oder mehreren expliziten Mitgliedern oder expliziten Mitgliedss tzen als gleich geordnete Elemente in einer einzigen Ebene eines Randes Bei Szenarien die mehrere der drei genannten Szenarien umfassen Query Studio Benutzerhandbuch 93 Anhang A Fehlerbehebung In allen F llen sollten Berichte die auf unregelm igen oder unausgeglichenen Hierarchien basieren getestet werden um sicherzustellen dass Hierarchiel cken ordnungsgem behandelt werden Weitere Informationen zu ungleichm igen oder unausgeglichenen Hierarchien finden Sie im Fra mework Manager User Guide Bei SSAS 2005 Cubes verschwinden Spalten Zeilen oder Daten 94 Die Funktion AutoExists in Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services SSAS entfernt Tuples ohne Fakten an der Schnittmenge von zwei Hierarchien derselben Dimension Spalten Zeilen oder Daten k nnen verschwinden wenn Sie ein Mitglied das nicht f r alle Mitglieder in der Dimension vorhanden ist als Standardmitglied der Hierarchie festlegen Um dieses Problem zu beheben ndern Sie das Standardmitglied das zum Verschwinden gef hrt hat und legen Sie stattdessen ein Mitglied das f r alle anderen Mitlgieder in der Dimension vorhanden ist als Stan dardmitglied fest Spalten Zeilen oder Daten k nnen auch verschwinden wenn Mitglieder angegeben sind die nicht vorha
7. nummerieren 47 berschriften 33 Zeilenanzahl angeben 47 verringern 47 Ziele Drillthrough 82 Zielgruppe des Dokuments 7 Zugriff Drillthrough Zugriff aktivieren 82 Zweck des Dokuments 7 Zwischensummen gruppierte Listen 88 130
8. organisiert sind Query Studio Benutzerhandbuch 19 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio E x E D Ebene bestehend aus einem Satz von Mitgliedern mit gleichen Attributen Eine geografische Dimension kann z B Ebenen f r Land Region und Stadt enthalten Innerhalb einer Ebenenhierarchie k nnen mehrere Ebenen vorhanden sein beginnend mit der Root Ebene Die Root Ebene ist die bergeordnete Ebene und die Aufsummierung aller Mitglieder der ersten Ebene Sie erm glicht eine Aufsummierung aller Werte der Hierarchie und bietet einen benutzerfreund lichen Ausgangspunkt f r das Drillthrough Die Ebenenhierarchie Jahre kann beispielsweise die folgenden Ebenen enthalten Root Ebene Jahre Erste Ebene Jahr e Zweite Ebene Quartal e Dritte Ebene Monat Kennzahl oder Fakt ein Abfrageelement das eine Spalte mit quantitativen Daten in der Datenbank darstellt wie z B Einnahmen oder Menge Kennzahlenordner mit Hierarchiekennzahlen Modellfilter Ordner der zum Organisieren von Datenelementen verwendet wird Sie k nnen keine Ordner in Ihren Bericht importieren 20 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf den Men befehl Daten einf gen Im linken Bereich wird eine Baumstruktur des ausgew hlten Packages angezeigt Hinweis Wenn Sie mit einer dimensionalen Datenquelle arbeiten stammen die Ebenen und Member in einer Dimension aus dem Modell Der Modelliere
9. Einf gen x 300 000 Durchschnitt 7 x 100 000 Schlecht Niedrigster Wert m OK Abbrechen Anwenden 11 Klicken Sie auf OK Die Werte in der Spalte Menge werden entsprechend den von Ihnen definierten Bereichen for matiert 12 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter p 13 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Beispiel bedingte Stile 14 Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf OK Produktreihe Accessoires Bergsteigerausr stung Campingausr stung Golfausr stung oO Eeen Outdoor Schutzausr stung Auswertung Festlegen von Seitenumbr chen Sie k nnen in einem Bericht Seitenumbr che festlegen um zu steuern welche Daten auf den einzelnen Seiten angezeigt werden Angenommen Sie haben eine Liste die alle von Ihrem Unternehmen ver kauften Produkte enth lt gruppiert nach Produktreihe Sie f gen einen Seitenumbruch ein um die Details f r jede Produktreihe auf einer separaten Seite anzuzeigen Bevor Sie Seitenumbr che festlegen k nnen ben tigen Sie eine gruppierte Spalte oder Sie m ssen Abschnitte erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren identischer Werte S 69 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 50 2 3 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Klicken Sie auf das Berichtselement in das Sie Seitenumbr che ei
10. In einem Excel 2000 Einzelblattbericht wird eine Fehlermeldung angezeigt 109 Beim Speichern von Berichten im XLS Format wird der Tabelleninhalt nicht gespeichert 110 Das Laden eines Excel Berichts in Netscape 7 01 ist nicht m glich 110 Query Studio Benutzerhandbuch 5 Inhaltsverzeichnis Nicht unterst tzte IBM Cognos 8 Formatierung 110 Zelle enth lt eine Reihe von Nummernzeichen 111 Excel kann Berichte mit mehr als 256 Spalten nicht ausgeben 111 Tabellen und Spaltenbreite 111 Secure Socket Layer SSL wird in einigen Formaten und Versionen von Excel nicht unter st tzt 112 Format Zahl wird in der japanischen Excel Version zu Format W hrung 112 Bericht zeigt Daten in falschen Spalten an 112 Zugriff auf einen Bericht der sich auf einem Remote Server befindet nicht m glich 112 Nicht unterst tzte Excel Formatierung 113 Hyperlink Schaltfl chen werden in Excel nicht unterst tzt 113 Berichte im Excel Format die als E Mail Anh nge gesendet wurden k nnen nicht angezeigt werden 113 Anhang E Formatierungsregeln f r Berechnungen die den Datentyp Zahl zur ckgeben 115 Summe Differenz Maximum Minimum 115 Product 115 Division Durchschnitt 116 Prozent Prozent Differenz Prozent Gesamt 116 Perzentil Rang Quartil Quantil 117 Runden Abrunden 117 Absolut 117 Potenz Quadratwurzel 117 Glossar 119 Index 123 Einf hrung Dieses Dokument ist f r Query Studio vorgesehen Query Studio ist ein W
11. ann hernde Berechnung die dieser Funktion am ehesten entspricht Dieses Verhalten kann die Leistung beeintr chtigen und f hrt m glicherweise zu nicht erwarteten Ergebnissen Angenommen Sie erstellen einen Query Studio Bericht der die Datenelemente Produktreihe und Anzahl der Einzelhandelstandorte enth lt Die Fu zeilen Auswertung ist auf Berechnet gesetzt Sie k nnen nun eine berechnete Spalte einf gen die die ersten drei Zeichen des Produktreihenelements zur ckgibt das die relationale Funktion Verkettung verwendet Die Fu zeilen Auswertung zeigt nun den niedrigsten Wert f r die Bruttogewinnspanne an Anhang A Fehlerbehebung Produktreihe Erste drei Zeichen Kundenanzahl Campingausr stung Cam 632 Bergsteigerausr stung Ber 265 Accessoires Acc 810 Outdoor Schutzausr stung Out 639 Golfausr stung Gol 367 Zusammenfassung 265 Weitere Informationen zu Aggregationsfunktionen finden Sie im Query Studio Benutzerhandbuch und im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Tipps f r das Arbeiten mit unregelm igen oder unausgegliche nen Hierarchien In unregelm igen oder unausgeglichenen Hierarchien verf gen einige Mitglieder die sich nicht auf der untersten Hierarchieebene befinden m glicherweise nicht ber ihnen untergeordnete Elemente auf einer oder mehreren darunter liegenden Ebenen F r diese Hierarchiel cken in relationalen Datenquellen steht nur begrenzte Unters
12. befehl Daten einf gen 2 Klicken Sie im linken Fenster mit der rechten Maustaste auf das Datenelement f r das Sie Herkunftsinformationen anzeigen m chten und klicken Sie auf Herkunft Das Herkunftstool wird ge ffnet und zeigt die Herkunftsinformationen des ausgew hlten Datenele ments an Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Unterdr cken von leeren Zellen Sp rliche Daten k nnen dazu f hren dass Kreuztabellen leere Zellen enthalten In einer Kreuztabelle in der Mitarbeiter mit Produkten kombiniert sind k nnen sich f r die Kennzahl Einnahmen viele Zeilen mit leeren Werten ergeben wenn ein Mitarbeiter die betreffenden Produkte nicht verkauft Sie k nnen Zeilen Spalten oder sowohl Zeilen als auch Spalten auf der Grundlage von Nullwerten Leerwerten Division durch null oder berlaufwerten unterdr cken Durch die Unterdr ckung von Zeilen und Spalten ohne Dateninhalt wird Ihr Bericht bersichtlicher Berechnungen werden vor Anwendung der Unterdr ckung ausgef hrt Wenn mehrere Kreuztabellen oder Diagramme vorhanden sind m ssen Sie eine Kreuztabelle bzw ein Diagramm markieren um Zugriff auf die Unterdr ckungsoptionen zu erhalten Wenn Sie im Bericht mehr als eine Abfrage definiert haben m ssen Sie zur Verwendung von Detail und Auswertungsfiltern auf ein mit einer Abfrage verkn pftes Objekt klicken Ob Zugriff auf die Unterdr ckungsfunktion besteht h ngt von den Einstellungen in Ihrer Model lierungskomponente IBM Co
13. gen nun ber einen mit Titel versehenen Bericht in dem die f r die einzelnen Produk treihen verkauften Einheiten aufgef hrt sind Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern El Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Verkaufte Einheiten Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Standardzielordner bei und klicken Sie auf OK Verkaufte Einheiten Produktreihe Menge Accessoires 34 907 705 Bergsteigerausr stung 9 900 091 Campingausr stung 27 301 149 Golfausr stung 5 113 701 Outdoor Schutzausr stung 12 014 445 Auswertung 89 237 091 Gruppierte Listenberichte Ein einfacher Listenbericht der Spalten mit eindeutigen Werten enth lt ist leicht verst ndlich Wenn jedoch weitere Spalten hinzugef gt wurden enth lt Ihr Bericht m glicherweise doppelte Werte Mit der Gruppierung eines Berichts werden die Daten sortiert und doppelte Werte in der gruppierten Spalte unterdr ckt So enth lt beispielsweise ein Bericht in den Spalten Produktreihe Land und Menge Informationen ber die Menge der verkauften Einheiten Jede Produktreihe wird in mehreren L ndern verkauft so dass derselbe Produktreihenwert in der Spalte Produktreihe in mehreren Zeilen erscheint Query Studio Benutzerhandbuch 33 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland 43 014 Accessoires Japan 21 984 Accessoires Vereinigte Staaten 51 584 Bergsteigerau
14. unternehmerischen Seite und den Daten Ihrer Organisation vertraut sein Au erdem m ssen Sie m glicherweise auch andere Komponenten von IBM Cognos 8 kennen Report Studio Report Studio ist das professionelle Berichtserstellungstool von IBM Cognos 8 Es wurde zur Erstellung komplexer Berichte entwickelt Report Studio bietet eine gr ere Flexibilit t bei der Berechnung und Formatierung von Ergebnissen Berichtsautoren k nnen Query Studio Berichte ffnen um fortgeschrittene Berichte zu erstellen Der Modus f r professionelle Berichtserstellung erm glicht Benutzern den Zugriff auf die ganze Bandbreite der Report Studio Funktionalit t In diesem Modus k nnen Sie mithilfe s mtlicher Datentypen relational oder multidimensional beliebige Berichtstypen erstellen z B Diagramme Landkarten Listen und Wiederholfunktionen Der Modus f r professionelle Berichtserstellung umfasst eine Obermenge der im Modus f r Express Berichtserstellung verf gbaren Funktionen Sie k nnen jedoch keine dynamischen Daten anzeigen Der Modus f r Express Berichtserstellung bietet eine vereinfachte und fokussierte Report Studio Benutzeroberfl che Er wurde f r nicht technische Benutzer zum Erstellen herk mmlicher Finanz und Managementberichte entwickelt Beim Modus f r Express Berichtserstellung wird nur der Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 13 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Zugriff auf dimensional
15. 42 hinzuf gen 42 TM1 Datenquellen Unterschiede 95 Unterschiede in der Datenverzeichnisstruktur 95 TM1 Executive Viewer 95 Tortendiagramme 101 U berlauffehler in Kreuztabellenbericht 89 UDA SQL 0114 Fehler 88 UDA SQL 0206 Fehler 88 Uhrzeitformat 72 Umbenennen Berichtselemente 46 Spalten 46 Jnausgeglichene Hierarchien 93 fn nregelm ige Hierarchien 93 c nterdr cken leere Zellen 85 Unterschiedliche Werte TM1 Datenquellen 95 Untertitel ndern 42 hinzuf gen 42 V Ver ndern 40 Verketten 77 Zeichenketten 80 Verschachtelte Berichtsobjekte Einschr nkungen von Microsoft Excel 112 Verschwinden von Spalten 94 Versionen Packages 18 Verteilen von Berichten 51 Verwalten von Berichten 51 Vordefinierte Auswertungen 74 Vorlagen anwenden 41 Definition 121 Hintergrundfarben werden nicht angezeigt 87 Standard festlegen 42 Query Studio Benutzerhandbuch 129 Index W W hrung formatieren 72 W hrung Datenformate Einschr nkungen von Microsoft Excel 112 Webseitengr e einrichten 47 Werte absolute 77 Auswertung 54 dargestellt in Diagrammen 38 Details 53 Zellen mit fehlenden Werten unterdr cken 85 X XLS Format Einschr nkungen 109 XML Anzeigen von Berichten 26 Z Zahl Datenformate Einschr nkungen von Microsoft Excel 112 Zahlen formatieren 72 Zeichenketten verketten 80 Zeilen Anzahl angeben 47 mit Spalten vertauschen 47
16. Abfrage eine 56 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Dimensionalit t hat die sie nicht mit der anderen Seite gemeinsam hat Ergebnisse von Er ffnungs bestand und Endbestand werden wiederholt weil es nicht mehr m glich ist festzustellen in welcher Beziehung ein einzelner Wert aus diesen Spalten zu einem Wert aus Menge steht Wenn das Gruppieren anhand des Schl ssels Quartal erfolgt ist zu sehen dass das Ergebnis in diesem Beispiel auf demselben Datensatz beruht wie die Abfrage von angepassten Dimensionen Die Auswertungswerte sind dieselben Beispielsweise ist die Gesamtmenge f r 200501 in beiden Beispielen 2 766 Filter nach nicht angepassten Dimensionen Standardm ig werden Filter zum Verbessern der Leistung auf Datenbankebene angewendet Das Standardverhalten kann zu dem unerwarteten Ergebnis f hren dass Nullwerte ausgegeben werden wenn einer Abfrage mehrerer Fakten ein Filter hinzugef gt wird Wenn Sie einen Filter nach der Dimension Bestellmethode erstellen um nur die Bestellmethode Fax abzurufen und den Filter auf die Datenquelle anwenden enth lt der Bericht Nullen Quartal Produkt Bestellmethode Er ffnungsbestand Endbestand Menge 200501 Husky Seil 50 720 727 Aloe Balsam 1 128 1 236 Course Pro Golfschirm Fax 1 077 1 217 72 200501 975 1 060 72 200502 Husky Seil 50 Fax 667 632 82 Aloe Balsam Fax 938 874 94 Course Pro Golfschirm Fax 969 1 025 314 200502 874 843 490 200601 Husky Seil 50 Fax
17. BW Datenquelle verwenden wird anstelle der zwei Bindestriche der erste Wert als Auswertung f r die betreffende nicht additive Kennzahl zur ckgegeben In Query Studio wird jetzt m glicherweise anstelle der zwei Bindestriche ein bedeutungsloser Wert angezeigt Setzen Sie zum Abrufen der richtigen Ergebnisse in Report Studio die Eigenschaft Unterdr ckung auf Ohne Diese Option sorgt m glicherweise daf r dass im Bericht weitere leere Zeilen angezeigt werden Sie k nnen die Auswertungen auch aus Ihrem Bericht entfernen Der Bericht enth lt dann keine Fu zeile mehr mit zwei Bindestrichen oder leeren Zellen als Auswertung Eingeschr nkte Unterst tzung relationaler Funktionen bei der Verwendung mit OLAP Datenquellen 92 Es wird empfohlen bei der Arbeit mit einer OLAP Datenquelle keine relationalen Funktionen wie z B Textausschnitt oder Verkettung in einem Bericht zu verwenden der eine Kennzahl enth lt in der die Eigenschaft Aggregatfunktion auf Berechnet oder Automatisch im Modell eingestellt ist Andernfalls kann dies zu unerwarteten Ergebnissen f hren Beispielsweise werden bestimmte Aus wertungen unter Verwendung der Funktion Minimum berechnet anstatt dass die Aggregatfunktion aus den individuellen Abfrageelementen abgeleitet wird Im Ausdruckseditor zeigt ein einer Funktion vorangestelltes Ausrufezeichen an dass die Funktion normalerweise nicht f r diese Datenquelle unterst tzt wird IBM Cognos 8 verwendet daher eine
18. Benutzereinstellungen Sie k nnen jetzt in Query Studio mehr Benutzereinstellungen speichern Neuen Einstellungen sind e Mithilfe des Datenabrufmodus k nnen Sie einen Bericht mit allen Daten eine Vorschau mit begrenzten Daten oder eine Vorschau ohne Daten ausf hren e Sie k nnen f r Ihre Berichte eine Standardvorlage festlegen e Sie k nnen ausw hlen welcher Filterdialog standardm ig verwendet wird Zur Auswahl stehen Auswahl aus einer Liste Eingabe von Werten oder Auswahl ber eine Suche Weitere Informationen finden Sie unter Filter S 53 Erweiterte Drillthrough Funktionen In fr heren Versionen von IBM Cognos 8 unterst tzten modellbasierte Drillthrough Vorg nge ausschlie lich Berichte die in Analysis Studio Query Studio oder Report Studio als Ziel erstellt wurden Jetzt werden auch andere Arten von Drillthrough Zielen unterst tzt Zum Beispiel k nnen Sie einen Drillthough zu PowerPlay Studio Berichten durchf hren die im Content Store gespeichert sind oder zu einem PowerCube Report Studio Autoren k nnen jetzt eine Drill Definition einrichten die festlegt dass ein Bericht nur dann auf der Seite Gehe zu angezeigt wird wenn der Quellbericht eine bestimmte Kennzahl Dimension Hierarchie alternative Hierarchie Ebene oder ein bestimmtes Abfrageelement enth lt Damit k nnen Autoren beschr nken wann der Drillpfad den Benutzern zur Verf gung steht Was ist neu in Version 8 3 10 Dieser Abschnitt enth
19. Daten bearbeiten auf Daten formatieren und gehen Sie anschlie end folgenderma en vor Query Studio Benutzerhandbuch 73 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten e Klicken Sie zum Formatieren numerischer Daten im Feld Kategorie auf einen Typ und definieren Sie das Format nach Bedarf e Klicken Sie zum Formatieren von Textdaten im Feld Kategorie auf Text und geben Sie im Feld Anzahl der sichtbaren Zeichen eine Zahl ein e Klicken Sie zum Formatieren von Datums und Uhrzeitangaben im Feld Kategorie auf einen Typ und dann im Feld Typ auf ein Format 4 Klicken Sie auf OK Berechnungen In Query Studio k nnen viele verschiedene Berechnungen durchgef hrt werden So k nnen Sie beispielsweise die Summe oder den Durchschnitt der Werte in einer Spalte berechnen oder die Werte aus zwei Spalten multiplizieren Berechnungsergebnisse werden nicht in der zugrunde liegenden Datenquelle gespeichert Stattdessen f hrt Query Studio die Berechnung bei jeder Ausf hrung des Berichts neu aus Die Ergebnisse werden immer mit den aktuellsten Daten der Datenquelle ermittelt Hinweis Die Funktionen die beim Erstellen von Berechnungen zur Verf gung stehen werden durch die in der Datenquelle vorhandenen Funktionen eingeschr nkt Sie k nnen Berechnungen in Query Studio durchf hren indem Sie Auswertungen hinzuf gen oder Berechnungen hinzuf gen Auswertungen F gen Sie mit dem Befehl Auswerten Fu szeilenwerte hinzu bzw entfernen Sie sie o
20. Deutschland 27 584 Japan 3 330 USA 34 132 34 132 Campingausr stung Deutschland 103 412 Japan 3 562 USA 117 136 117 136 Golfausr stung Deutschland 6 410 Japan 7 158 USA 10 470 Begrenzte Daten UUMLAMAALNNLANINALAN LAN LANA Vorschau ohne Daten Zeigen Sie Berichte in der Vorschau ohne Daten an wenn Sie die Darstellung des Berichts berpr fen m chten ohne die tats chlichen Daten zu verwenden Dies kann beim Entwerfen eines Berichts hilfreich sein oder wenn Sie Format nderungen vornehmen m chten Wenn Sie eine Vorschau ohne Daten durchf hren wird berhaupt nicht auf die Datenquelle zugegriffen Die Zahlen und Zeichen aus der Datenquelle werden durch Platzhalter ersetzt Es werden keine realen Daten angezeigt Wenn in einer Vorschau keine Daten verwendet werden wird oben und unten in Ihrem Bericht ein unterbrochener Rand angezeigt um Sie darauf hinzuweisen dass nicht die gesamte Datenquelle verwendet wurde Query Studio Benutzerhandbuch 23 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio nina Daten sind ausgeblendet Produktreihe Land Menge abcd abcd 1 234 abcd 1 234 abcd 1 234 1 234 abcd abcd 1 234 abcd 1 234 abcd 1 234 1 234 1 234 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Legen Sie ber das Men Bericht ausf hren fest wie der Bericht ausgef hrt werden soll Um den Bericht mit allen Daten auszuf hren klicken Sie auf Mit allen Daten ausf hren Um den Bericht mi
21. Fehlerbehebung in Berichten 77 Festlegen Seitenumbr che 50 Festlegen der Standard Ausf hrungsbefehle 24 Filter beginnt mit 58 beibehalten oder l schen wenn die Spalte gel scht wird 58 61 direkt aus der Datenverzeichnisstruktur erstellen 58 endet mit 58 enth lt 58 entspricht 58 entspricht dem SQL Muster 58 hinzuf gen 58 im Titelbereich anzeigen 42 ist im Bereich 58 kombinieren 61 make_timestamp Spalten 88 Modell 64 Standardfilterdialogtyp einstellen 60 Werte als Untertitel verwenden 43 126 Filterdialogtyp Standard einstellen 60 Filtern Abfragen mehrerer Fakten 55 Auswertungen 54 Daten 53 Details 53 Eingabeaufforderungen 64 einzelne Datens tze in Datenbanken 54 Fl chendiagramme 103 Formate Datum 72 Exponentialschreibweise 72 nicht f r Microsoft Excel unterst tzt 113 Prozentsatz 72 Standard 72 Uhrzeit 72 W hrung 72 Zahl 72 Formatieren Berichte zeigen unerwartete Ergebnisse 95 Daten 43 72 Einschr nkungen bei Microsoft Excel Ausgaben 110 Rahmen 45 Text 43 Formatierungsregeln Berechnungen 115 Funktion Anzahl 76 Funktion Anzahl eindeutiger Elemente 76 Funktionen Anzahl und Anzahl eindeutiger Elemente 74 76 Auswertung 74 G Ge nderte Funktionen Auswertungen der nicht additiven Kennzahlen f r SAP BW 92 Datenformate f r OLAP 11 Gehe zu Drillthrough 82 Gestapelte Diagramme 105 Grafiken 38 Gruppen benutzerdefiniert 65 Definition 121 hin
22. Macintosh Safari Browser k nnen Sie keine Hyperlinks ffnen Der Grund hierf r ist dass der Macintosh Safari Browser nicht ber das notwendige Adobe Acrobat Plugin verf gt Query Studio Benutzerhandbuch 89 Anhang A Fehlerbehebung Um dieses Problem zu vermeiden verwenden Sie das HTML Format beim Erstellen von Drillthrough Berichten wenn diese m glicherweise in Safari angezeigt werden sollen Ein gedruckter HTML Bericht ist nicht zufrieden stellend Das Drucken von HTML Seiten f hrt zu unzureichenden Ergebnissen Um eine optimale Druckqualit t zu erhalten verwenden Sie den Befehl Im PDF Format anzeigen und drucken Sie anschlie end die PDF Datei aus Auf diese Weise k nnen Sie beispielsweise den Seitenumbruch besser steuern als mit einem Browser Probleme beim Drucken eines PDF Handbuchs 90 Sie drucken ein Dokument im PDF Format die Druckaufgabe ist jedoch unvollst ndig Der Druckauftrag wird beispielsweise abgebrochen wenn eine bestimmte Grafik gedruckt werden soll Dies ist ein Problem von Adobe Acrobat Reader das auftreten kann wenn Sie PDFs mit einer bestimmten Version von Acrobat Reader und einem bestimmten Druckermodell drucken Dieselbe PDF Datei wird m glicherweise unter einer oder beiden der folgenden Bedingungen einwandfrei gedruckt Sie verwenden eine andere Acrobat Reader Version Sie verwenden einen anderen Drucker Wenn Sie aus Acrobat 4 0 oder h her drucken k nnen Sie versuchen da
23. Spalten stehen Bei der Arbeit mit dimensionalen Datenquellen ist es nicht m glich zwei Ebenen oder Hierarchien aus unterschiedlichen Dimensionen in derselben Liste zu gruppieren Eine Liste enth lt beispielsweise die Ebenen Produktreihe und Region Sie f hren die Gruppierung auf beiden Ebenen durch Dies f hrt zum folgenden Fehler OP ERR 0199 The query is not supported The dimensions on the edge are inconsistent Gruppieren Mit der Gruppierung werden die Zeilen eines ausgew hlten Berichtselements neu angeordnet sodass identische Werte zusammen angezeigt werden und die Anzeige doppelter Werte unterdr ckt wird F r jede Gruppe werden Fu zeilenwerte f r Berichtselemente angezeigt f r die Fu zeilenauswertung aktiviert ist Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland 43 014 Japan 21 984 USA 51 594 116 582 Bergsteigerausr stung Deutschland 27 584 Japan 3 330 USA 34 132 65 046 Campingausr stung Deutschland 103 412 Japan 3 562 USA 117 136 224 110 Golfausr stung Deutschland 6 410 Japan 7 158 USA 10 470 Erstellen von Abschnitten Mit der Erstellung von Abschnitten wird der Wert eines ausgew hlten Berichtselements als berschrift eines Abschnitts angezeigt Query Studio Benutzerhandbuch 69 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Wenn Sie ein Diagramm f r einen Bericht erstellen der in Abschnitts berschriften gruppiert ist wird f r jeden Abschnitt eine Grafik angezeigt Produkt
24. Studio oder Query Studio berschreiben Weitere Informationen finden Sie in der Knowledge Base auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc htm 12 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Query Studio ist das Reporting Tool zum Erstellen einfacher Abfragen und Berichte in IBM Cognos 8 Query Studio unterst tzt die folgenden Funktionen e Anzeigen von Daten Stellen Sie eine Verbindung zu einer Datenquelle her um Daten in einer Baumstruktur anzeigen zu lassen Erweitern Sie den Abfragebetreff um Details zu den Abfrageelementen einzusehen Frstellen von Berichten Erstellen Sie mit der Datenquelle Berichte die Sie speichern und wieder verwenden k nnen Sie k nnen einen neuen Bericht auch erstellen indem Sie einen vorhandenen Bericht ffnen ndern und unter einem anderen Namen speichern e ndern der u eren Form von Berichten Verbessern Sie die u ere Form Ihrer Berichte So k nnen Sie beispielsweise ein Diagramm erstellen oder einen Titel hinzuf gen Text und Rahmenstile festlegen sowie Spalten neu anordnen um Vergleiche zu vereinfachen e Arbeiten mit Daten in einem Bericht Verwenden Sie Filter Auswertungen und Berechnungen zum Vergleichen und Analysieren von Daten F hren Sie Drillups und Drilldowns durch um zugeh rige Informationen anzuzeigen Um Query Studio effektiv verwenden zu k nnen sollten Sie sowohl mit dem Web als auch mit der
25. Vorschaumodus verbessert sich die Berichtsleistung nur dann wenn der Ersteller von Datenmodellen einen oder mehrere Designfilter im Framework Manager Projekt definiert hat Mit Designfiltern wird die Datenmenge begrenzt die mit einem Vorschaubericht abgerufen wird Die Ausf hrung eines auf einem Package basierenden Berichts der keinen Designfilter enth lt erfolgt nicht schneller Bei Verwendung einer dimensionalen Datenquelle steht der Vorschaumodus nicht zur Verf gung Dar ber hinaus berechnet ein Bericht mit einer beschr nkten Datenmenge keine Aufsummierungen Hinweis In Query Studio kann die vorgegebene Grenze nicht ge ndert werden Informationen zum Erstellen von Filtern in Framework Manager finden Sie im Framework Manager User Guide Bedenken Sie bei der Verwendung dieses Befehls dass die im Vorschaumodus abgerufenen Daten nicht vollst ndig sind Die Genauigkeit der zur ckgegebenen Daten ist auf die im Modell vordefinierte Anzahl von Vorschauzeilen beschr nkt So sind beispielsweise ausgewertete Werte falsch da nicht alle Daten enthalten sind Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Wenn in einer Vorschau nur begrenzte Daten verwendet werden wird oben und unten in Ihrem Bericht ein unterbrochener Rand angezeigt um Sie darauf hinzuweisen dass nicht die gesamte Datenquelle verwendet wurde rn Begrenzte Daten Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland 43 014 Japan 21 984 USA 51 584 51 584 Bergsteigerausr stung
26. Zeilen und Spalten enthalten jedoch Auswertungs informationen anstelle von detaillierten Informationen Wenn Sie mit einer dimensionalen Datenquelle arbeiten und Mitglieder in eine Kreuztabelle einf gen m ssen Sie sicherstellen dass Sie Mitglieder derselben Hierarchie nur in einem Zeilen Spaltenelement der Kreuztabelle einf gen Wenn Sie Mitglieder derselben Hierarchie in beide Zeilen Spaltenelemente der Kreuztabelle einf gen kann dies unerwartete Ergebnisse zur Folge haben Beispielsweise ist ein Bericht der in Zeilen Mitglieder aus Jahren und in Spalten Mitglieder aus Quartalen verwendet Kapitel 2 Verwenden von Query Studio m glicherweise schwer lesbar da die gew nschten Zahlen ber einen gro en Bereich mit zumeist leeren Zellen verstreut sind Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift des Berichtselements das als oberste Zeile verwendet werden soll 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Pivotieren Die Werte des ausgew hlten Berichtselements werden nun als Spalten berschriften verwendet Die anderen Berichtselemente werden zu Zeilen berschriften und die Kennzahl befindet sich nun am Schnittpunkt von Zeile und Spalte Tipp Um den Kreuztabellenbericht wieder in einen Listenbericht umzuwandeln klicken Sie auf die oberste Zeile und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gruppierung aufheben Fal Beispiel Er
27. auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter p 9 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Beispiel f r berechnete Spalte 10 Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf OK Durchf hren von Drillvorg ngen zur Anzeige zugeh riger Daten Query Studio unterst tzt verschiedene Drillvorg nge f r die Anzeige zugeh riger Daten Sie k nnen Drillvorg nge in Listen Kreuztabellen und Diagrammen durchf hren Sie haben folgende M glichkeiten e Drillup oder Drilldown innerhalb desselben Berichts e Navigieren zu einem anderen Ziel Ausf hren von Drillups oder Drilldowns Sie k nnen Drillup oder Drilldown Vorg nge innerhalb desselben Berichts durchf hren In Listen und Kreuztabellen werden drillf hige Elemente durch Hyperlinks gekennzeichnet In Diagrammen ndert sich der Mauszeiger in eine Hand wenn Sie ihn ber einem drillf higen Element platzieren Das entsprechende Drillziel wird wird in einem Tooltipp angezeigt Ein S ulendiagramm kann bei spielsweise die Einnahmen nach Produktreihe und nach Jahr anzeigen Sie k nnen den Drillvorgang auf einer einzelnen Achse wie eine Produktreihe oder ein Jahr durchf hren Sie k nnen den Vorgang zus tzlich auf beiden Achsen wie Campingausr stung und 2005 durchf hren In diesem Fall f hren Sie den Drillvorgang am Schnittpunkt von Campingausr stung und 2005 durch Sie k nnen Drillup und Drilldown Vorg nge auch in einem Ber
28. der der Bericht angezeigt wird Verwenden Sie IBM Cognos Connection um Folgendes durchzuf hren Festlegen von mehrsprachigen Eigenschaften wie z B Name Bildschirm Tipp und Beschreibung f r jeden Eintrag im Portal Festlegen der Standardsprache die bei Ausf hrung eines Berichts verwendet werden soll Tipp Sie k nnen die Standardsprache auf der Seite mit den Ausf hrungsoptionen in den Berichtseigenschaften oder in den eigenen Einstellungen festlegen Festlegen einer anderen Sprache als der Standardsprache die bei Ausf hrung eines Berichts verwendet werden soll Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Die Daten werden anschlie end in der Sprache und mit den Regionaleinstellungen angezeigt die in folgenden Elementen angegeben wurden e Inden Optionen des vom Benutzer verwendeten Webbrowsers e Inden Ausf hrungsoptionen e Inden Einstellungen von IBM Cognos Connection Vom Benutzer oder Autor hinzugef gter Text wird in der Eingabesprache angezeigt Berichtstypen In Query Studio k nnen Sie die folgenden Berichtstypen erstellen e Listenberichte Kreuztabellenberichte e Diagramme Verwenden Sie Berichtstypen wenn Sie Daten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten m chten oder Antworten auf verschiedene unternehmerische Fragen suchen So erstellen Sie beispielsweise einen Listenbericht um Ihre gesamte Kundendatei anzuzeigen oder einen Kreuztabellenbericht um die v
29. des Dialogfelds Filter kombinieren auf Filterzeile hin zuf gen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Golfausr stung und klicken Sie auf OK Klicken Sie in dem Bericht auf die Spalte Einzelh ndlerland Klicken Sie auf der Registerkarte Detail des Dialogfelds Filter kombinieren auf Filterzeile hin zuf gen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen China und klicken Sie auf OK Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt und klicken Sie im Dialogfeld Filter kombinieren auf das Symbol zum Ausw hlen Fakter Zeile f r die Filterzeilen Produktreihe Golfausr stung und Einzelh ndlerland China Klicken Sie anschlie end auf Gruppe Sie haben jetzt zwei Filter mit einem UND Operator kombiniert Klicken Sie neben dem Symbol Ausw hlen auf den Operator AND ndern Sie ihn in OR und klicken Sie dann auf OK Query Studio Benutzerhandbuch 63 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Sie haben einen Bericht erstellt der die Menge der in sterreich verkauften Campingausr stung sowie die Menge der in China verkauften Golfausr stung auflistet 22 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter p 23 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Verkaufte Einheiten Gefiltert 24 Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf OK Produktreihe Einzelh ndlerland Menge Campingausr stung sterreich Golfausr stung China Auswertung 1 075 320 Hinzuf gen
30. e Verwenden Sie die Verkn pfungen unten auf der Seite um die verschiedenen Seiten eines Berichts zu durchsuchen e Um mehr Platz f r die Anzeige von Berichten zu erhalten klicken Sie oben rechts im Men auf die Schaltfl che zum Ausblenden des Men s e Um das Men wieder anzuzeigen klicken Sie oben links im Bericht auf die Schaltfl che Men anzeigen Bl e Au erdem k nnen Sie die Gr e des Men s ndern sowie die Symbolleisten ein und ausblenden BI Berichts und Package Versionen In Query Studio wird immer die aktuellste Package Version verwendet Wenn das Package erneut ver ffentlicht wird werden Sie informiert dass f r den Bericht die neueste Package Version verwen det wird Sie m ssen den Bericht speichern um die Aktualisierung abzuschlie en Beachten Sie dass nderungen am Package Auswirkungen auf den Bericht haben k nnen Wenn Sie in Cognos Viewer einen gespeicherten Bericht ffnen nachdem das Package auf dem der Bericht basiert erneut ver ffentlicht wurde tritt eines der beiden nachstehenden Szenarien ein e Wenn die urspr ngliche Version des Packages noch vorhanden ist wird der Bericht mit der urspr nglichen Version ausgef hrt e Wenn die urspr ngliche Version des Packages nicht mehr vorhanden ist wird der Bericht aktualisiert damit er mit der aktuellsten Version ausgef hrt wird Informationen zum Erzeugen einer HTML Version eines Berichts mit der Berichtsansicht finden Sie im IBM Co
31. gleichzeitig auch der Name des entsprechen den Berichtselements in der Datenquelle ge ndert Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Doppelklicken Sie auf die berschrift des umzubenennenden Berichtselements 3 Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen ein 4 Klicken Sie auf OK Zeilen und Spalten austauschen Sie k nnen in einer Kreuztabelle in einem auf einer Kreuztabelle basierendem Diagramm oder in beidem Zeilen und Spalten tauschen Wenn Sie beispielsweise ber einen Kreuztabellenbericht mit wenigen Zeilen und vielen Spalten verf gen k nnen Sie die Zeilen und Spalten tauschen um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen Enth lt ein Kreuztabellenbericht mehrere Zeilen oder Spalten werden die u ersten Zeilen zu den u ersten Spalten und die u ersten Spalten werden zu den u ersten Zeilen Hinweis In einem Listenbericht k nnen Sie keine Zeilen und Spalten tauschen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Zeilen und Spalten tauschen El Wenn ein Diagramm und ein Kreuztabellenbericht ge ffnet sind k nnen Sie angeben womit der Tausch vorgenommen werden soll Angeben der Zeilen pro Seite Sie k nnen die maximale Anzahl Datenzeilen angeben die auf der Seite angezeigt werden soll Standardm ig werden in Query Studio 20 Datenzeilen angezeigt Je mehr Zeilen abgerufen werden desto l nger dauert de
32. hinzu f gen Die Liste liegt in Form einer LDIF Datei vor die in jeden Verzeichnisserver importiert werden kann z B Sun Java System Directory Server Hinweis Eine Version von Sun Java System Directory Server zum Herunterladen finden Sie auf der Sun Website http www sun com download Weitere Informationen finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch Weitere Informationen zum Thema Konformit t erhalten Sie auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_ crc html Beispielberichte im Package AUF Data Warehouse Analyse Im Folgenden sind einige der Berichte des Packages AUF Data Warehouse Analyse aufgef hrt Retourenmenge nach Produktreihe In diesem Kreuztabellenbericht wird die Menge an zur ckgegebenen Produkten aus den Produktreihen f r alle Tochtergesellschaften angezeigt Diagramm Retourenmenge nach Produktreihe In diesem Kreisdiagramm wird die Menge an zur ckgegebenen Produkten aus den Produktreihen f r alle Tochtergesellschaften angezeigt Retouren nach Produkttyp In diesem Bericht werden die Menge zur ckgegebener Produkttypen und die entgangenen Einnahmen als Ergebnis der Retouren f r alle Tochtergesellschaften angezeigt Im Finf hrungshandbuch wird Schritt f r Schritt anhand eines Beispiels beschrieben wie dieser Bericht erstellt wird Beispielbericht im Package AUF Verkauf Abfrage Der folgende Bericht ist im Package AUF Verkauf Abfrag
33. in drei bestimmten L ndern Wenden Sie einen Filter an um nur die gew nschten L nder zu ber cksichtigen 8 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Einzelh ndlerland 9 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Filter rl 10 Klicken Sie im Feld Nur Folgendes anzeigen auf Deutschland Japan und USA und anschlie end auf OK Die Filter werden standardm ig um Untertitel angezeigt Sie k nnen eine Gruppierung nach Produktreihe vornehmen um in der Spalte Produktreihe doppelte Werte zu unterdr cken 11 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Produktreihe 12 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gruppieren F Die Werte in der Spalte Produktreihe werden alphabetisch sortiert und doppelte Werte werden entfernt 13 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter a Query Studio Benutzerhandbuch 35 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 14 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Verkaufte Einheiten gruppiert 15 Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf OK Verkaufte Einheiten Y Land Deutschland Japan Vereinigte Staaten Produktreihe Einzelh ndlerland Menge Bergsteigerausr stung Deutschland 539 671 Japan 685 229 Vereinigte Staaten 1 591 904 Bergsteigerausr stung 2 816 804 Campingausr stung Deutschland 1 547 097 Japan 2 031 007 Vereinigte Staaten 4 460 492 Campingaus
34. ist anhand des MUN eindeutigen Mitgliedsnamens aufgef hrt Der MUN enth lt den vollst ndigen Pfad des Elements innerhalb der Hierarchie Wenn Sie den Cursor auf einem Element im Fenster Einf gbare Objekte platzieren wird der MUN f r das Element in einem Tooltipp angezeigt Diese Situation kann auftreten wenn Mitglieder entfernt oder in der Datenquelle ge ndert wurden Die Situation kann auch auftreten wenn Sie versuchen einen Bericht auszuf hren der Elemente verwendet auf die Sie keinen Zugriff haben Beispiel Ein Administrator erstellt eine Analyse die Elemente enth lt f r die Sie nicht die korrekten Zugriffsrechte haben Das Problem kann gel st werden indem Sie im Fenster Einf gbare Objekte einen geeigneten Ersatz finden und diesen in die Spalte Neues Element ziehen Der Bericht oder die Analyse wird dann ausgef hrt Ausf hrung der Ausgabe von Query Studio dauert lange Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf Mit Optionen ausf hren und w hlen Sie dann die Zustelloption Den Bericht speichern aus Bei dieser Aktion werden alle Daten zur ckgegeben der Bericht wird ausgegeben und im Content Store gespeichert Dieser Vorgang kann l nger Zeit in Anspruch nehmen Schneller ist es den Bericht manuell auszuf hren Verwenden Sie dazu den Befehl Ausf hren Dadurch wird jeweils eine Seite des Berichts generiert Die Drillthrough Verkn pfungen sind im Safari Browser nicht aktiv Beim Betrachten eines PDF Berichts im
35. ist neu 9 Neue Funktionen in Version 8 4 9 Anzeigen von Herkunftsinformationen f r Daten 9 Erweitertes Sortieren und Filtern 9 Erweiterte Unterdr ckungsfunktionen 10 Mehr Benutzereinstellungen 10 Erweiterte Drillthrough Funktionen 10 Was ist neu in Version 8 3 10 Neue Funktionen in Version 8 3 11 Horizontaler Seitenumbruch in PDFs 11 Ge nderte Funktionen in der Version 8 3 11 nderungen an den Standarddatenformaten f r OLAP Datenquellen 11 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 13 Erstellen von IBM Cognos 8 Anwendungen 14 ffnen des Web Portals 16 Erstellen von Berichten 16 Erstellen von Berichten 17 ffnen von vorhandenen Berichten 17 Hinzuf gen von Daten zu Berichten 18 Speichern von Berichten 21 Speichern von Berichten unter einem anderen Namen oder einem anderen Pfad 21 Ausf hren von Berichten 22 Festlegen der Standard Ausf hrungsbefehle 24 Anzeigen von Berichten im PDF Format 25 Anzeigen von Berichten im CSV Format 25 Anzeigen von Berichten im XML Format 26 Anzeigen von Berichten im Excel 2000 Format 26 Anzeigen von Berichten im Einzelblattformat von Excel 2000 26 Anzeigen von Berichten im Excel 2002 Format 27 ffnen von Berichten in Report Studio 28 Drucken von Berichten 28 Erstellen von zug nglichen Berichten 28 Abrufen der Berichtsdefinition 29 Einrichten einer mehrsprachigen Berichtsumgebung 30 Berichtstypen 31 Listenberichte 31 Gruppierte Listenberichte 33 Kreuztabellenberichte 36 Diagramme 38 ndern de
36. lt eine Liste neuer und ge nderter Funktionen f r alte Versionen Au erdem enth lt er eine zusammenfassende Liste mit entsprechenden Informationen f r fr here Versionen Diese Informationen helfen Ihnen bei der Planung von Aktualisierungs und Bereitstellungsstrategien sowie bei der Ermittlung von Schulungsanforderungen Auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_ crc html finden Sie eine aktuelle Liste der von IBM Cognos Produkten unterst tzten Umgebungen wie z B Betriebssysteme Patches Webbrowser Webserver Directory Server Datenbankserver und Anwendungsserver Weitere Informationen zur Aktualisierung finden Sie im IBM Cognos 8 Installation und Konfiguration Handbuch f r Ihr Produkt Kapitel 1 Was ist neu Eine bersicht ber die neuen Funktionen f r diese Version finden Sie im Handbuch Neue Funktio nen Neue Funktionen in Version 8 3 Im Folgenden werden die nach der letzten Version hinzugekommenen neuen Installationskompo nenten und Konfigurationseigenschaften aufgef hrt Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Verkn pfungen zu weiteren Details bzgl der Auswirkungen der nderungen sind enthalten Horizontaler Seitenumbruch in PDFs Berichte k nnen sich nun in einer PDF Datei ber mehrere Seiten erstrecken Dies ist n tzlich wenn Sie umfangreiche Daten in Listen und Kreuztabellen in ihrer Originalgr e anzeigen m chten Die Option A
37. lt verschiedene Beispielberichte Wenn sie installiert sind finden Sie sie auf der Registerkarte ffentliche Ordner in IBM Cognos Connection Dar ber hinaus enth lt der Ordner Query Studio Vorlagen die Vorlagen die mit Report Studio erstellt wurden Sie k nnen diese Vorlagen auf Ihre Berichte anwenden um ihnen eine einheitliche Gestaltung zu verleihen Beispiele f r die Firma Abenteuer und Freizeit Die Beispiele f r die Firma Abenteuer und Freizeit veranschaulichen Produktfunktionen sowie bew hrte Vorgehensweisen im technischen und im Gesch ftsbereich Mithilfe dieser Beispiele k nnen Sie zudem Berichtsentwurfsverfahren testen und gemeinsam verwenden sowie Fehler beheben Beispiele die sich auf die verschiedenen Unternehmenstypen beziehen finden Sie in den Produktbe schreibungen unter http www ibm com software data support cognos_crc html Informationen zu spezifischen Installationseinstellungen und umgebungen finden Sie im Architecture and Deployment Guide oder unter Proven Practices Bew hrte Vorgehensweisen sowie IBM Cognos Implementation Roadmaps IBM Cognos Implementierungs bersichten auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html Informa tionen zu Audit Beispielen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Speicherort der Beispiele Die Beispiele sind im Lieferumfang enthalten und f r die einzelnen Studioanwendungen im jeweiligen Benutzerhand
38. nicht an der erwarteten Stelle M chten Sie sie trotzdem downloaden Wenn Sie sicher sind dass die Seite aus einer vertrauensw rdigen Quelle stammt klicken Sie auf Ja Die Excel Arbeitsmappe im HTML XML Format erfordert das Vorhandensein der Datei filelist xml IBM Cognos 8 l sst das Erstellen von lokalen Dateien auf der Clientseite nicht zu Au erdem stellt eine lokale Datei die URLs enth lt ein Sicherheitsrisiko dar Deshalb erscheint diese Meldung immer wenn Sie einen IBM Cognos 8 Bericht in Excel ffnen Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird klicken Sie auf Ja um den Bericht zu ffnen In einem Excel 2000 Einzelblattbericht wird eine Fehlermeldung angezeigt Wenn Sie einen Bericht im Excel 2000 Einzelblattformat erstellen steht eventuell in der letzten Zeile Ihres Berichts RSV RND 0017 da Report Studio nicht alle Daten in Ihrem Bericht in diesem Format generieren konnte Wenn diese Fehlermeldung ausgegeben wird empfehlen wir Ihren Bericht gr ndlich auf nderungen zu pr fen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 109 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Beim Speichern von Berichten im XLS Format wird der Tabel leninhalt nicht gespeichert Wenn Sie einen Bericht ffnen der im XLS Format gespeichert wurde oder wenn Sie einen Bericht im XLS Format ausf hren und die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser so eingestellt sind dass Si
39. relationale Datenquellen Beschr nkungen beim Aggregieren von Kennzah len 77 Dimensionen 19 Definition 120 Index berlappende Ebenen benannter S tze 91 Division 74 Drilldown 81 Definition 120 Drillthrough aus Query Studio 82 Verkn pfungen in Safari Webbrowsern nicht aktiv 89 Drillup 81 Definition 120 Drucken Berichte 28 Drucken von PDF Handb chern 90 E Ebenen 19 Definition 120 Eindeutige Mitgliedsnamen Fehlerbehbung 89 Einf gen 46 Einf gen 74 Einf hrungstouren verwenden 8 Eingabeaufforderungen Definition 120 filtern 64 hinzuf gen 64 Einrichten Gr e der Webseite 47 Einschr nkungen Microsoft Excel Ausgabe 109 Einschr nkungen von Microsoft Excel verschachtelte Berichtsobjekte 112 E Mail Versand von Berichten Berichte im Microsoft Excel Format 113 Entfernen Diagramme 38 Gruppierung 69 Tabellen 38 Titel 42 Erstellen Abschnitte 69 barrierefreie Berichte 28 Berichte 13 Diagramme 38 Query Studio Benutzerhandbuch 125 Index Erweitern Berichte 45 Essbase nderungen in 91 Exponentialfunktion 77 Exponentialschreibweise 72 F Fakten 19 Farben angeben 43 45 in Vorlagen nicht angezeigt 87 Fehlende Elemente in einem Bericht oder einer Ana lyse 89 Fehlerbehebung 87 Fehlermeldungen HRESULT 88 OP ERR 0201 91 QE DEF 0260 Syntaxanalysefehler 87 QE DEF 0288 88 RSV SRV 0025 88 berlauffehler 89 UDA SQL 0114 88 UDA SQL 0206 88 Fehlerzellen
40. riger Daten 81 Ausf hren von Drillups oder Drilldowns 81 Navigieren zu einem anderen Ziel 82 Anzeigen von Herkunftsinformationen f r Datenelemente 83 Unterdr cken von leeren Zellen 85 Anhang A Fehlerbehebung 87 QE DEF 0260 Syntaxanalysefehler 87 Diagrammbeschriftungen berschreiben sich gegenseitig 87 Hintergrundfarbe wird in Vorlage nicht angezeigt 87 Zwischensummen in gruppierten Listen 88 HRESULT DB_E_CANTCONVERTVALUE Fehler beim Filtern nach einer _make_timestamp Spalte 88 Die Datenbank in Content Store ist nicht auffindbar Fehler QE DEF 0288 88 Syntaxanalysefehler beim ffnen oder Ausf hren eines aktualisierten Berichts 88 berlauffehler tritt auf wenn ein Wert in einer Kreuztabelle l nger als 19 Zeichen ist 89 Ein Bericht oder eine Analyse wird wegen fehlender Elemente nicht ausgef hrt 89 Inhaltsverzeichnis Ausf hrung der Ausgabe von Query Studio dauert lange 89 Die Drillthrough Verkn pfungen sind im Safari Browser nicht aktiv 89 Ein gedruckter HTML Bericht ist nicht zufrieden stellend 90 Probleme beim Drucken eines PDF Handbuchs 90 Beim Berechnen der laufenden Summe in gruppierten Berichten kommt es zu unerwarteten Ergebnissen 91 Metadaten nderung in Essbase wird in Berichten und in den Studio Anwendungen nicht widerspiegelt 91 In einem Bericht mit berlappenden Satzebenen werden Beziehungen nicht beibehalten 91 Auswertungen nicht additiver Kennzahlen ergeben fehlerhafte Ergebnisse bei SAPBW 92 Eing
41. z B eine spezielle Spalte oder eine Spalten ber schrift formatieren m chten klicken Sie auf das Objekt Tipp Halten Sie die Strg Taste oder die Umschalttaste gedr ckt um mehrere Objekte auszu w hlen Klicken Sie im Men Layout ndern auf Schriftartstile ndern a Tipp Sie k nnen zur schnellen Formatierung eines Objekts auch die Stilsymbolleiste verwenden Beispielsweise k nnen Sie ber die Symbolleiste die Schriftart gr e und farbe sowie die Hintergrundfarbe ndern Legen Sie die anzuwendenden Optionen fest Wenn Sie die Schriftfarbe festlegen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Schriftfarbe und anschlie end auf das Farbmen und w hlen Sie dann eine Methode zur Farbfestlegung aus e Um aus einer kleineren Anzahl von festgelegten Farben auszuw hlen klicken Sie auf Benannte Farben und dann auf die Farbe e Um aus den 216 verf gbaren Farben auszuw hlen klicken Sie auf Websichere Farben und dann auf die Farbe e Um die Farbe basierend auf Hexadezimalwerten f r Rot Gr n und Blau festzulegen klicken Sie auf Benutzerdefinierte Farbe und geben Sie dann die Hexadezimalwerte f r die zu kombinierenden Farben ein Wenn Sie die Hintergrundfarbe festlegen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Hintergrund farbe und anschlie end auf das Farbmen und w hlen Sie dann eine Methode zur Farb festlegung aus e Um aus einer kleineren Anzahl von festgelegten Farben auszuw hlen klicken
42. zu diesen Einschr nkungen finden Sie unter Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format S 109 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im Excel 2002 Format anzeigen Der Bericht wird in einem neuen Fenster ge ffnet ffnen von Berichten in Report Studio Sie k nnen einen Query Studio Bericht in Report Studio ffnen um die Funktionalit t Ihres Berichts zu erweitern Zum ffnen eines Query Studio Berichts in Report Studio m ssen Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen Vorgehensweise e Klicken Sie im Men Datei verwalten auf In Report Studio ffnen Nachdem Sie einen Bericht in Report Studio gespeichert haben k nnen Sie ihn in Query Studio nicht mehr ffnen Drucken von Berichten Drucken Sie Ihren Bericht um einen Papierausdruck zu erhalten Verwenden Sie f r optimale Ergebnisse das PDF Format f r den Druck von Berichten Sie k nnen Berichte auch in IBM Cognos Connection drucken Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im PDF Format anzeigen Der Bericht wird im PDF Format aufgerufen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste von Acrobat Reader auf Drucken 4 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen und klicken Sie auf OK Erstellen von zug ng
43. 722 741 132 Aloe Balsam Fax 1 175 1 233 40 Course Pro Golfschirm Fax 1 463 1 764 130 200601 1 120 1 246 302 200602 Husky Seil 50 Fax 725 714 56 Aloe Balsam Fax 1 114 1 024 36 Course Pro Golfschirm 1 520 1 388 200602 1 120 1 042 122 Auswertung 1 022 1 048 986 Der Filter wird nur auf einen Subjektbereich angewendet Umsatz Da Bestellmethode in Inventarebenen nicht enthalten ist werden weiterhin alle Produkte im Bericht angezeigt Beispiels weise war Course Pro Golfschirm in 200602 im Inventar enthalten Da f r dieses Produkt in 200602 kein Verkauf ber die Bestellmethode Fax erfolgt ist sind Bestellmethode und Menge gleich null Die Nullen k nnen entfernt werden indem der Filter so ge ndert wird dass er auf den Ergebnissatz und nicht auf die Datenquelle angewendet wird Indem der Filter auf den Ergebnissatz angewendet wird werden dieselben Ergebnisse wie bei der Verwendung von angepassten Dimensionen ausgege ben Nur die Produkte die ber die Bestellmethode Fax bestellt wurden werden in dem Bericht aufgef hrt Query Studio Benutzerhandbuch 57 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Quartal Produkt Bestellmethode Er ffnungsbestand Endbestand Menge 200501 Course Pro Golfschirm Fax 1 077 1 217 72 200501 1 077 1 217 72 200502 Husky Seil 50 Fax 667 632 82 200502 874 843 490 200601 Husky Seil 50 Fax 722 741 132 200601 1 120 1 246 302 200602 Husky Seil 50 Fax 725 714 86 200602 919 869 122 Ausw
44. 8 Runden 77 S Safari Webbrowser Drillthrough Verkn pfungen nicht aktiv 89 SAP BW 22 S tze berlappende verschachtelte oder parallele S tze 91 S ulendiagramme 101 Secure Socket Layer Einschr nkungen von Microsoft Excel 112 Seitenformate 47 Seitenumbr che festlegen 50 Sektorendiagramme 101 Senkrechte Balkendiagramme 101 Sortieren absteigende Reihenfolge 68 aufsteigende Reihenfolge 68 Auswertungswerte 68 beibehalten oder l schen wenn die Spalte gel scht wird 68 Berichtselemente 68 Detailwerte 68 Spalten 68 ber die Datenverzeichnisstruktur 68 Sortierung im Titelbereich anzeigen 42 Spalten 19 ndern der Reihenfolge 46 mit Zeilen tauschen 47 Reihenfolge ndern 46 sortieren 68 umbenennen 46 verschwinden 94 Spaltenbreiten Einschr nkungen von Microsoft Excel 111 Speichern Berichte 21 Spinnwebendiagramme 104 Sprachen ausw hlen 51 SSL siehe Secure Socket Layer 112 Standarddiagramme 105 Standardfilterdialogtyp einstellen 60 Sterndiagramme 104 Studios nderungen in Essbase 91 Subtraktion 77 Summe 74 Summen Fehlerbehebung f r laufende Summen 91 Symbole 19 Syntaxanalysefehler beim ffnen oder Ausf hren eines aktualisierten Berichts 88 T Tabellen 18 entfernen 38 mit Diagrammen darstellen 38 Tabellenbreiten Einschr nkungen von Microsoft Excel 111 Tauschen Diagrammachsen 47 Index Text formatieren 43 Titel ndern 42 entfernen
45. 9 Liniendiagramme 102 Listen Zwischensummen in gruppierten Listen 88 Listenberichte Beispiel 32 in Kreuztabellenberichte konvertieren 36 L schen 38 M Maximum Berechnung 77 Query Studio Benutzerhandbuch 127 Index Mehrsprachige Berichte 30 Microsoft Excel Berichtseinschr nkungen 109 Minimum Berechnung 77 Minus 74 Mitglieder 19 Definition 121 Modelle 19 Definition 121 Modellfilter 64 Multiplikation 77 N Nullwerte unterdr cken 85 Nummerieren von Zeilen 47 0 ffnen Berichte 17 Portale 16 OLAP Datenquellen Beschr nkungen relationaler Funktionen 92 OP ERR 0201 Fehler 91 P Packages 16 19 Definition 121 Versionen 18 PDF 25 PDF Dateien 25 PDF Handbuch drucken 90 Perzentile 77 Planen von Berichten 51 Portale 16 Potenz 77 Produkt 74 Prozent der Gesamtsumme 74 Prozentsatz 74 Q QE DEF 0260 Syntaxanalysefehler 87 QE DEF 0288 Fehler 88 Quadratwurzel 77 Quantile 77 128 Quartile 77 Query Studio beenden 17 Beschreibung 13 QE DEF 0260 Syntaxanalysefehler 87 R Radardiagramme 104 Rahmen formatieren 45 Rang 74 Reduzieren Berichte 45 Reihenfolge absteigend 68 Reihenfolge der Vorg nge Auswertungen 76 Relationale Datenquellen Beschr nkungen beim Aggregieren von Kennzah len 77 Relationale Funktionen Beschr nkungen bei Verwendung mit OLAP Datenquellen 92 Report Studio ffnen von Berichten 28 RSV SRV 0025 Fehler 8
46. Ausf hren eines aktuali sierten Berichts 88 In fr heren Versionen von ReportNet und IBM Cognos 8 war die Funktion cast_Date f r Berichte die in einer Oracle Datenbank ausgef hrt werden enthalten Diese Funktion steht f r Oracle in IBM Cognos 8 1 2 MR1 und h heren Versionen nicht zur Verf gung Wenn ein Bericht der eine Oracle Datenbank verwendet die Funktion cast_Date enth lt treten Syntaxanalysefehler auf sobald Sie versuchen den Bericht zu ffnen oder auszuf hren Anhang A Fehlerbehebung berlauffehler tritt auf wenn ein Wert in einer Kreuztabelle l nger als 19 Zeichen ist In einem Kreuztabellenbericht unterst tzen die Werte maximal 19 Zeichen einschlie lich des Dezi maltrennzeichens Falls der Wert 19 Stellen berschreitet tritt ein berlauffehler auf In der Stan dardeinstellung ist die Dezimalgenauigkeit auf 7 Stellen festgelegt wodurch die Anzahl der Ganz zahlstellen auf 11 Stellen beschr nkt wird Um mehr als 11 Ganzzahlstellen verwenden zu k nnen m ssen Sie die die Dezimalgenauigkeit reduzieren und zu diesem Zweck eine Konfigurationsdatei bearbeiten Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos 8 Administration und Zugriffsschutz Handbuch Ein Bericht oder eine Analyse wird wegen fehlender Elemente nicht ausgef hrt Sie versuchen einen Bericht oder eine Analyse auszuf hren Eine Meldung wird angezeigt dass ein Element oder mehrere Elemente fehlen oder ge ndert wurden Jedes fehlende Element
47. BM Cognos 8 nicht immer korrekt angezeigt wenn es auf einem Betriebssystem mit einer anderen Gebietsschemaeinstellung als Englisch verwendet wird Dieses Problem tritt in Microsoft Excel 2002 oder 2003 nicht auf Um den Fehler zu beheben wenden Sie in Excel das korrekte Format erneut an Es gibt weitere Einschr nkungen bei der Erstellung von Berichten im Microsoft Excel Format Informationen zu diesen Einschr nkungen finden Sie unter Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format S 109 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im Excel 2000 Format mit einzelnem Arbeitsblatt anzeigen Der Bericht wird in einem neuen Fenster ge ffnet Anzeigen von Berichten im Excel 2002 Format Sie k nnen Berichte in Microsoft Excel ab Version 2002 anzeigen Das Excel 2002 Format bietet die folgenden Vorteile e Unterst tzung des SSL Protokolls e Unterst tzung einer Einzelanmeldung Sicherheitsberichte k nnen ohne Folgeanmeldungen ge ffnet werden da das System Benutzer automatisch identifiziert und Sicherheitsinformationen bereitstellt Kompatibel mit Netscape 7 01 e Die Arbeitsbl tter sind in einer einzigen Datei f r eine zuverl ssige Navigation enthalten Es gibt Einschr nkungen bei der Erstellung von Berichten im Microsoft Excel Format Query Studio Benutzerhandbuch 27 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Informationen
48. Benutzerdefinierte Gruppe Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf OK Produktreihe Einzelh ndlerland Einzelh ndlerland Benutzerdefiniert Menge Bergsteigerausr stung Deutschland Andere 539 671 Japan Andere 685 229 Vereinigte Staaten Nordamerika 1 591 904 Bergsteigerausr stung 2 816 804 Campingausr stung Deutschland Andere 1 547 097 Japan Andere 2 031 007 Vereinigte Staaten Nordamerika 4 460 492 Campingausr stung 8 038 596 Golfausr stung Deutschland ndere 281 703 Japan Andere 369 778 Vereinigte Staaten Nordamerika 858 351 Golfausr stung 1 509 832 Outdoor Schutzausr stung Deutschland Andere 773 127 Japan Andere 902 891 Vereinigte Staaten Nordamerika 2 033 754 Sortieren von Daten Mit der Sortierung werden Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender alphabetischer oder 68 numerischer Reihenfolge angeordnet So k nnen Sie beispielsweise eine Spalte sortieren in der Produktumsatzzahlen in absteigender Reihenfolge sortiert sind um eine Rangfolge der Produktum satzzahlen von der h chsten zur niedrigsten zu erstellen Bei der Sortierung von gruppierten Daten k nnen Sie die Detailwerte oder die Auswertungswerte in den Fu gzeilen sortieren lassen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift des zu sortierenden Berichtselements 3 Klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf So
49. Daten e Um einen Abschnittsbericht in eine Kreuztabelle umzuwandeln klicken Sie auf die urspr ngliche Element berschrift und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Pivotieren Deaktivieren der automatischen Auswertung Query Studio unterdr ckt automatisch doppelte Werte Wenn Sie beispielsweise einem Bericht die Berichtselemente Produktreihe und Land hinzuf gen zeigt Query Studio jede eindeutige Kombination aus Produktreihe und Land einmal an Es werden nicht alle Instanzen der Kombinationen angezeigt Query Studio wertet au erdem automatisch Detailwerte aus Wenn Sie beispielsweise die Berichts elemente Produktreihe und Menge zu einem Bericht hinzuf gen erhalten Sie eine Zeile f r jede Produktreihe wobei die Mengen f r diese Produktreihe ausgewertet sind anstatt mehrerer tausend Zeilen mit einzelnen Datens tzen Query Studio erstellt au erdem automatisch Fu zeilenauswertungen f r Kennzahlen Wenn Sie beispielsweise die Berichtselemente Produktreihe und Menge zu einem Bericht hinzuf gen erhalten Sie eine Gesamtsumme f r die Menge unten im Bericht Produktreihe Menge Campingausr stung 866 234 Accessoires 389 908 Bergsteigerausr stung 301 958 Golfausr stung 99 400 Outdoor Schutzausr stung 557 854 2 215 354 Durch diese Standards wird die Darstellung von Berichten benutzerfreundlicher die Berichte werden jedoch m glicherweise auch langsamer ausgef hrt oder erzeugen unerwartete Erge
50. Daten in mehreren Sprachen angezeigt werden und f r 30 die verschiedene Regionaleinstellungen verwendet werden Sie k nnen somit einen einzelnen Bericht erstellen den Benutzer weltweit verwenden k nnen In den Beispieldatenbanken von IBM Cognos Series 8 sind bestimmte Textfelder wie zum Beispiel Namen und Beschreibungen in mehr als 25 verschiedenen Sprachen gespeichert um eine mehrspra chige Berichtsumgebung zu demonstrieren Informationen zum Speichern von Daten in Beispielda tenbanken sowie zum Einrichten von Beispieldatenbanken zur Verwendung von mehrsprachigen Daten finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Nachfolgend wird er rtert wie Sie eine mehrsprachige Berichtsumgebung erstellen Verwenden Sie mehrsprachige Metadaten Der Datenquellenadministrator kann mehrsprachige Daten entweder in einzelnen Tabellen Zeilen oder Spalten speichern Weitere Informationen ber das Konfigurieren Ihrer Datenbank f r mehrsprachige Berichter stellung finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Erstellen Sie ein mehrsprachiges Modell Modellierer f gen dem Modell unter Verwendung von Framework Manager mehrsprachige Metadaten aus einem beliebigen Datenquellentyp mit Ausnahme von OLAP hinzu Zum Hin zuf gen von mehrsprachigen Metadaten m ssen Modellierer festlegen welche Sprachen vom Modell unterst tzt werden die Textzeichenfolgen im Modell f r z B Objektnamen und Beschreibungen
51. IBM Cognos Express Reporter Version 9 5 0 Query Studio Benutzerhandbuch 4 Java LOMPATIBLE Produktinformation Dieses Dokument gilt f r IBM Cognos Express Version 9 5 0 und m glicherweise auch f r nachfolgende Releases Die jeweils aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie in den IBM Cognos Information Centers http publib boulder ibm com infocenter cogic v1rOmO index jsp Copyright Lizenzmaterial Eigentum von IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Eingeschr nkte Rechte f r beh rdliche Anwender in den USA Nutzung Vervielf ltigung oder Offenlegung sind durch den GSA ADP Schedule Contract mit der IBM Corporation eingeschr nkt IBM das IBM Logo ibm com und Cognos sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in vielen L ndern weltweit Weitere Produkt und Servicenamen k nnen Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite www ibm comj legal copytrade shtmi Adobe das Adobe Logo PostScript und das PostScript Logo sind Marken oder eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Windows NT und das Windows Logo sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Java und alle auf Java basierenden Marken und Logos sind Marken von Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Inhaltsverzeichnis Einf hrung 7 Kapitel 1 Was
52. OK Query Studio Benutzerhandbuch 37 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Diagramme Verkaufte Einheiten Y Einzelh ndlerland Deutschland Japan Vereinigte Staaten Menge Vereinigte Staaten Japan Deutschland Auswertung Accessoires 6 777 576 2 798 222 1 943 013 11 518 811 Bergsteigerausr stung 1 591 904 685 229 539 671 2 816 804 Golfausr stung 858 351 369 778 281 703 1 509 832 Campingausr stung 4 460 492 2 031 007 1 547 097 8 038 596 Outdoor Schutzausr stung 2 033 754 902 891 773 127 3 709 772 Auswertung 15 722 077 6 787 127 5 084 611 27 593 815 Stellen Sie mit Diagrammen Informationen grafisch dar Damit ein Diagramm erstellt werden kann sind mindestens eine Kennzahl und ein anderer Datenwert erforderlich Kennzahlen sind quantitative Daten wie zum Beispiel Zahlen f r Umsatz Kosten und Mengen Andere Daten sind qualitative Daten wie zum Beispiel Namen Adressen und L nder Die Darstellung der Daten ist vom Diagrammtyp abh ngig Es k nnen h chstens zwei andere Datenwerte vorhanden sein Kennzahlen k nnen in beliebiger Menge in einem Bericht dargestellt werden Ein Diagramm mit mehr als vier oder f nf Kennzahlen ist jedoch nicht gut lesbar In Query Studio Diagrammen werden die meisten Auswertungsdaten im Bericht dargestellt Gestalten Sie das Diagramm bersichtlich indem Sie nicht notwendige Kennzahlen aus Ihrem Bericht entfernen und die Spalten so neu sortieren S 46 dass sich die wichtigsten anderen W
53. Sie auf Benannte Farben und dann auf die Farbe e Um aus den 216 verf gbaren Farben auszuw hlen klicken Sie auf Websichere Farben und dann auf die Farbe e Um die Farbe basierend auf Hexadezimalwerten f r Rot Gr n und Blau festzulegen klicken Sie auf Benutzerdefinierte Farbe und geben Sie dann die Hexadezimalwerte f r die zu kombinierenden Farben ein Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und dann auf die zu formatierenden Objekte Sie k nnen Stile auf die aktuelle Auswahl oder auf bestimmte Objekte anwenden z B auf Titel und den Filtertext Tipp Zum Zur cksetzen von Werten klicken Sie auf Auf Standardwerte zur cksetzen Klicken Sie auf OK Die Formatierung wird auf die von Ihnen neu hinzugef gten Spalten angewendet Wenn Sie in einer Liste eine neue Spalte einf gen erbt die Spalte die Formatierung von ihrer linken Spalte F gen Sie eine Spalte links von der ersten Spalte ein erbt sie die Formatierung der ersten Spalte Beim Einf gen Kapitel 2 Verwenden von Query Studio einer neuen Spalte in einer Kreuztabelle erbt die Spalte die Formatierung von der Spalte dar ber Wenn Sie eine neue Spalte oberhalb der obersten Spalte einf gen erbt sie die Formatierung von der Spalte darunter Tipp Wenn Sie nach dem Anwenden der Formatierung Ihre nderungen r ckg ngig machen und wieder die Standardwerte verwenden m chten klicken Sie im Men Layout ndern auf Schriftarten und Rahmendarstellung zur cksetzen Dar
54. Sie einen Bericht mit einer Datenquelle ausf hren die Funktionen im Bericht nicht unterst tzt wird eine Fehlermeldung angezeigt die erl utert warum die Aktion nicht unterst tzt wird Dies geschieht h ufiger wenn Sie eine dimensionale Datenquelle verwenden Sie k nnen eine laufende Abfrage nur w hrend der Anfangsphase ihrer Ausf hrung abbrechen Danach wird der Bericht bis zum Abschluss ausgef hrt Informationen zu anderen Ausf hrungsoptionen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzer bandbuch Ausf hren mit Eingabeaufforderungen In Query Studio werden Benutzer zu Eingaben f r die Definition von Berichtsinhalt aufgefordert Wenn ein Bericht Eingabeaufforderungen enth lt werden Sie beim ffnen und beim Ausf hren des Berichts zu Eingaben aufgefordert Informationen zu Eingabeaufforderungen finden Sie unter Verwenden von Eingabeaufforderungen S 64 Ausf hren mit allen Daten Mit dem Befehl Ausf hren mit allen Daten werden Berichte mit der vollst ndigen Datenquelle ausgef hrt Die Ausf hrung eines Berichts kann viel Zeit in Anspruch nehmen Wenn Sie mehrere nderungen an einem Bericht vornehmen m chten f hren Sie den Bericht im Vorschaumodus aus um Zeit und Computerressourcen zu sparen indem Sie die Anzahl der von Ihrem Bericht abgerufenen Datenzeilen begrenzen Vorschau mit begrenzten Daten Durch das Begrenzen der Anzahl abgerufener Daten k nnen Berichte schneller ausgef hrt werden Durch den
55. Sie nach alphanumerischen Werten filtern aktivieren Sie das Kontrollk stchen Filter auf individuelle Werte in der Datenquelle anwenden um nach einzelnen Werten in der Datenquelle zu filtern Klicken Sie unter Fehlende Werte auf die Option die Sie zum Behandeln fehlender Werte im Bericht verwenden m chten Wenn Sie fehlende Werte einschlie en m chten klicken Sie auf Fehlende Werte einschlie en e Wenn Sie fehlende Werte nicht einschlie en m chten klicken Sie auf Fehlende Werte aus lassen e Wenn Sie nur die fehlenden Werte anzeigen m chten klicken Sie auf Nur fehlende Werte anzeigen Wenn diese Option ausgew hlt ist sind alle anderen Optionen im Dialogfeld Filter deakti viert Bei der Einstellung Standard werden fehlende Werte ausgelassen wenn Sie einen Bereichsfilter definiert haben Wenn Sie keinen Bereichsfilter definiert haben werden die fehlenden Werte einbezogen Klicken Sie auf OK Standardm ig werden die Werte aller angewendeten Filter als zus tzliche Untertitel angezeigt Tipps Um den Filterwertuntertitel zu entfernen klicken Sie im Men Layout ndern auf Titelbereich bearbeiten und deaktivieren Sie anschlie end das Kontrollk stchen Filter anzeigen Wenn Datenzeilen die ausgeschlossen werden sollen im gefilterten Ergebnis enthalten sind deaktivieren Sie bei der Angabe des Filters das Kontrollk stchen Filter auf individuelle Werte in der Datenquelle anwenden Dadurch werden Z
56. Was ist neu Gruppentrennzeichen 0 Format Abteilung Quadratwurzel Runden Gro e Prozentwerte weisen jetzt Gruppentrennzeichen auf normalerweise Punkte in Tausenderschritten So wird z B aus 1234 00 jetzt 1 234 00 Falls kein Wert in einer Berechnung oder Auswertung Gruppentrennzeichen verwendet gilt dasselbe f r die Ergebnisse Kennzahlen die mit der IBM Cognos Formatzeichenkette 0 ggf mit Essbase forma tiert wurden weisen jetzt Dezimalstellen auf da durch diese Formatzeichenkette keine Unterdr ckung von Dezimalstellen festgelegt ist Wenn es sich beim Z hler um eine W hrung mit mindestens einer Nachkommastelle handelt und beim Nenner um eine Abfragekonstante Zahl oder Prozentzahl weist das Ergebnis ab sofort die gleiche Anzahl an Nachkommastellen auf wie die W hrung In allen anderen F llen weisen Bruchrechnungsergebnisse drei Nachkommastellen auf Falls es sich beim Nenner um eine Abfragekonstante Zahl oder Prozentzahl handelt weist das Ergebnis jetzt das gleiche Format wie der Z hler auf In allen anderen F llen werden Bruchrechnungsergebnisse als Zahl ausgegeben Wenn es sich beim Operand um eine W hrung mit Nachkommastellen handelt gilt ab sofort die gleiche Nackkommagenauigkeit f r das Ergebnis Ansonsten weisen Ergebnisse drei Dezimalstellen auf Das Ergebnis weist jetzt so viele Dezimalstellen wie die Rundungsgenauigkeit auf Diese Standardformate k nnen Sie mithilfe von Report
57. al verkettet und beliebige der enthaltenen Zeichenketten Nullwerte enthalten ist das Ergebnis der Verkettung eine leere Zelle oder ein NULL Wert Dies geschieht weil IBM Cognos 8 erfordert dass ein Ausdruck mit Nullwerten einen Nullwert zur ckgibt Viele Datenbanken ignorieren Nullzeichenketten bei der Durchf hrung von Verkettungen Wenn Sie zum Beispiel die Zeichenketten A Bund C verketten und Zeichenkette B einen Nullwert enth lt verkettet die Datenbank m glicherweise nur die Zeichenketten A und C Beim Erstellen von Berechnungen in Report Studio und Query Studio k nnen Probleme mit den Ma einheiten auftreten Beispielsweise wird bei der Berechnung Kosten Kosten statt einer W h rungseinheit die Ma einheit zur ckgegeben Zur Vermeidung dieses Problems k nnen Sie das Format der entsprechenden Spalte ndern um die gew nschte Einheit der Kennzahl anzuzeigen Beispiel Berechnen der verkauften Einheiten in den einzelnen L ndern als Pro zentsatz von der Gesamtsumme 80 Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie sollen einen Bericht erstellen in dem die Menge der verkauften Einheiten f r jede Produktreihe in drei bestimmten L ndern als Prozentsatz des Gesamtumsatzes dargestellt ist Sie verwenden einen gruppierten Umsatzbericht der bereits die erforderlichen Daten enth lt und f gen eine Berechnung hinzu mit der der Prozentsatz der Gesamtsumme ermittelt wir
58. alierung 2 Gr e 39 Regul res Aggregat Automatisch Halb Aggregat Automatisch Gespeicherte Berichte Sie k nnen Herkunftsinformationen auch anzeigen wenn Sie einen gespeicherten Bericht in IBM Cognos Connection ausf hren Sie k nnen beispielsweise auf eine Zelle in einer Kreuztabelle klicken um anzuzeigen wie der Zellenwert berechnet wurde Klicken Sie zum Anzeigen von Herkunftsin formationen auf ein Element im Bericht und anschlie end auf die Schaltfl che Herkunft Ez Wenn Sie oder ein Administrator einen gespeicherten Bericht mit dem IBM Cognos 8 Herkunftstool aus f hren sind sowohl die Gesch ftsansicht als auch die technische Ansicht sichtbar F r Berichtsbe nutzer ist nur die Gesch ftsansicht sichtbar Die technische Ansicht enth lt neben den Bereichen Package und Datenquellen den Bereich Bericht Sie k nnen Herkunftsinformationen nicht zur Fehlerbehebung bei Abfragen verwenden Beispielsweise erl utern Herkunftsinformationen nicht den Grund f r eine Doppelz hlung von Datenelementen Au0erdem k nnen Herkunftsinformationen nicht angezeigt werden wenn ein Bericht ber ein mobiles Ger t ausgef hrt wird Um auf Herkunftsinformationen zugreifen zu k nnen ist die Konfiguration der Herkunft in IBM Cognos Administration durch Ihren Administrator erforderlich Zudem muss Ihnen der Administrator eine Herkunftsberechtigung und Leseberechtigung f r den Bericht erteilen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf den Men
59. alte f llt Hinweis Es wird erwartet dass der Ausdruck selbst eine Aggregationsfunktion ist und nicht ge ndert werden muss um Auswertungswerte zu liefern Automatisch Fasst Werte basierend auf dem Datentyp zusammen Median Gibt den Medianwert des gew hlten Datenelements zur ck Standardabweichung Gibt die Standardabweichung des gew hlten Datenelements zur ck Query Studio Benutzerhandbuch 75 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Anzahl eindeutiger Ele Gibt die Gesamtzahl von eindeutigen Datens tzen an die nicht null sind mente Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen Anzahl und Anzahl eindeu tiger Elemente S 76 Varianz Gibt den Varianzwert des gew hlten Datenelements zur ck Ohne Entfernt Fu zeilen Dies gilt nur f r Auswertungen nicht f r Details Funktionen Anzahl und Anzahl eindeutiger Elemente Das Standardverhalten bei der Verwendung der Funktion Anzahl unterscheidet sich je nach gez hltem Datentyp Abfrageelement relational Satz von Mitgliedern Ebenen Hierarchie Attribute OLAP Datenquellen und dimensional modellierte relationale Datenquellen DMR Kennzahlen OLAP und DMR Kennzahl relationales Fakt Abfrageelement Standard Anzahl eindeutiger Elemente Optionen Auswahl zwischen Anzahl und Anzahl eindeu tiger Elemente Standard Anzahl eindeutiger Elemente Optionen Nur Anzahl eindeutiger Elemente ist m glich Standard Keine Auswe
60. amme Radardiagramme eignen sich zum Vergleichen und f r Diagramme mit wenigen Datenserien 104 Radardiagramme fassen mehrere Achsen in einer einzigen strahlenf rmigen Abbildung zusammen Die Daten werden auf jeder Achse dargestellt und durch Linien zu Nachbarachsen verbunden Das folgende Beispiel zeigt die Einnahmen f r mehrere Einzelh ndlertypen in unterschiedlichen Einzelh ndlertyp Gebieten Ausr stungsverleih 32 000 000 Absatzgebiet e 24 000 000 Warenhaus Direktmarketing 2 Asiatisch pazifischer Raum g Mitteleuropa 16 000 000 Nord Lateinamerika E t Nordeuropa 8 000 000 3 S deuropa 0 Sportgesch ft Golf Shop Outdoor Shop Lagerverkauf Optiker In Radardiagrammen k nnen Daten mit den Konfigurationen Standard und Gestapelt dargestellt werden Anhang C Diagrammtypen Diagrammkonfigurationen Diagrammkonfigurationen legen den Gruppierungstyp der S ulen Balken Linien und Fl chen in einem Diagramm fest Es gibt z B Standarddiagramme gestapelte und 100 gestapelte Diagramme Standarddiagramme Standarddiagramme auch als absolute Diagramme bezeichnet eignen sich besonders zum Vergleichen spezifischer Werte und zum Darstellen diskreter Daten z B f r verschiedene Regionen oder einzelne Mitarbeiter Ein Standards ulendiagramm das den Umsatz nach Regionen darstellt hebt beispiels weise den absoluten Wert f r den Umsatz hervor den die jeweilige Region erzielt hat In Standarddiagr
61. amme die Ihnen einen Eindruck von den wichtigsten Funktionen der IBM Cognos Produktkomponenten vermitteln Um eine Einf hrungstour anzuzeigen starten Sie IBM Cognos Connection und klicken Sie auf der Begr ungsseite unten rechts auf die Verkn pfung Einf hrungstour Anfordern gezielter Unterst tzung F r weitere Informationen ber dieses Produkt sowie technische Unterst tzung besuchen Sie das IBM Cognos Resource Center http www ibm com software data support cognos_crc html Diese Site enth lt Informationen ber Support Dienstleistungsangebot und Schulungsm glichkeiten Ausdrucken urheberrechtlich gesch tzter Materialien Sie k nnen ausgew hlte Seiten einen Abschnitt oder das ganze Buch drucken Es wird Ihnen eine nicht exklusive nicht bertragbare Lizenz erteilt f r die Verwendung das Kopieren und Vervielf l tigen der urheberrechtlich gesch tzten Materialien in gedruckter oder elektronischer Form aus schlie lich zum Zweck des Betriebs und der Wartung der IBM Cognos Software und zur Durchf h rung interner Schulungen ber die IBM Cognos Software Kapitel 1 Was ist neu Dieser Abschnitt enth lt eine Liste der neuen Funktionen in dieser Version Au erdem enth lt er eine zusammenfassende Liste mit entsprechenden Informationen f r fr here Versionen Diese Informationen helfen Ihnen bei der Planung von Aktualisierungs und Bereitstellungsstrategien sowie bei der Ermittlung von Schulungsanforderungen Info
62. ammen werden die absoluten Werte der einzelnen Datenserien basierend auf einer gemeinsamen Achse dargestellt Wenn Sie Diagramme mit mehreren Datenserien erstellen k nnen Sie die einzelnen Datenserien anhand der Farbe oder des Musters des zugeh rigen Datenpunkts unterscheiden Verwandte Datenserien werden gemeinsam in Gruppen angezeigt damit sie leichter verglichen werden k nnen In Fl chen und Radardiagrammen die mehrere Datenserien enthalten werden Fl chen mit niedri geren Werten unter Umst nden von anderen berdeckt Das folgende Beispiel veranschaulicht die Einnahmewerte f r jede Produktreihe in den einzelnen Gebieten 40 000 000 d Produktreihe 35 000 000 E Aozsires 30 000 000 bd O Bergsteigerausr stung bd EI Campingausr stung amp 25 000 000 E Gifausr stung E pa pa E Outdoor Schutzausr stung E 20 000 000 bd bd bd io 15 000 000 s bd hd pd 10 000 000 bd hd bd 5 000 000 7 bd Absatzgebiet Gestapelte Diagramme Gestapelte Diagramme eignen sich besonders zum Vergleich proportionaler Anteile innerhalb einer Kategorie In ihnen wird der relative Wert dargestellt den die einzelnen Datenserien zum Gesamtwert beitragen So wird beispielsweise mit einem gestapelten S ulendiagramm in dem der Umsatz der Produktreihen dargestellt ist der anteilsm ige Beitrag der einzelnen Produktreihen am Gesamtumsatz des jeweiligen Gebiets hervorgehoben Die einzelnen Datenserien k nnen an
63. aufhin werden alle im aktuellen Bericht definierten Ein stellungen entfernt Formatieren von Rahmen Reduzieren Sie k nnen die Rahmen von Tabellen und Abschnitten in einem Bericht entsprechend Ihren W nschen formatieren Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Layout ndern auf Rahmendarstellung ndern E 3 Klicken Sie unter Tabellenrahmen auf die Rahmen die Sie formatieren m chten 4 Zum Festlegen der Farbe klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe A 5 Entscheiden Sie sich im Feld Farbe f r die Art und Weise der Farbauswahl e Um aus einer kleineren Anzahl von festgelegten Farben auszuw hlen klicken Sie auf Benannte Farben und dann auf die Farbe e Um aus den 216 verf gbaren Farben auszuw hlen klicken Sie auf Websichere Farben und dann auf die Farbe e Um die Farbe basierend auf Hexadezimalwerten f r Rot Gr n und Blau festzulegen klicken Sie auf Benutzerdefinierte Farbe und geben Sie dann die Hexadezimalwerte f r die zu kombinierenden Farben ein Tipp Zum Zur cksetzen von Werten klicken Sie auf Auf Standardwerte zur cksetzen 6 Klicken Sie auf OK Tipp Wenn Sie nach dem Anwenden der Formatierung Ihre nderungen r ckg ngig machen und wieder die Standardwerte verwenden m chten klicken Sie im Men Layout ndern auf Schriftarten und Rahmendarstellung zur cksetzen Daraufhin werden alle im aktuellen Bericht definierten Ein stellungen entfernt
64. bnisse Diese Standards k nnen Sie ndern Hinweis Hierdurch wird das normale Verhalten von Query Studio ge ndert was sich auf die Ein setzbarkeit von Berichten auswirken kann Wenn Sie die automatische Generierung von Fufszeilenauswertungen f r Kennzahlen deaktivieren sieht der Bericht folgenderma en aus Produktreihe Menge Campingausr stung 566 234 Accessoires 389 908 Bergsteigerausr stung 301 958 Golfausr stung 99 400 Outdoor Schutzausr stung 557 854 Sie k nnen auch die automatische Unterdr ckung doppelter Werte und die Auswertung von Detailwerten deaktivieren Wenn Sie die automatische Unterdr ckung von doppelten Werten und die Auswertung von Detail werten deaktivieren sieht der Bericht folgenderma en aus Query Studio Benutzerhandbuch 71 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Produktreihe Menge Campingausr stung 84 Campingausr stung 126 Campingausr stung 122 Campingausr stung 122 Campingausr stung 272 Campingausr stung 232 Campingausr stung 104 Campingausr stung 130 Campingausr stung 50 Campingausr stung 170 Campingausr stung 100 Campingausr stung 42 Campingausr stung 120 Campingausr stung 84 Campingausr stung 46 Campingausr stung Campingausr stung 58 Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Erweiterte Optionen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Abfrageoptionen eine Option aus e Um die automatische Generierung von Fu zeilenauswertungen f r Kennza
65. buch und der entsprechenden Online Hilfe beschrieben Zur Verwendung der Beispiele m ssen Sie diese einrichten und konfigurieren Alternativ erfahren Sie von Ihrem Administrator unter welchem Pfad die Beispiele installiert sind Anweisungen wie die Beispiele eingerichtet und konfiguriert werden finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch oder dem Adminis tration und Zugriffsschutz Handbuch Verf gbare Beispiele Die Beispiele umfassen e zwei Datenbanken die alle Unternehmensdaten die entsprechenden Beispielmodelle f r Abfragen und Analysen sowie Beispiel Cubes berichte abfragen Abfragevorlagen und Dashboards enthalten e eine Metrikendatenbank und zugeordnete Metriken einschlie lich einer Strategie bersicht f r das Unternehmen insgesamt Hinweis Um die Metriken Datenbank und die verkn pften Metriken verwenden zu k nnen muss Metric Studio auf Ihrem System installiert sein Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 97 Anhang B Beispiele e interaktive Berichte in denen Sie den Mauszeiger ber verschiedene Berichtsfunktionen bewegen k nnen um zu erfahren wie diese Funktionen verwendet werden und warum sie im Bericht enthalten sind Hinweis Diese Berichte sind im Ordner Interactive Samples Interaktive Beispiele der IBM Cognos 8 Installation gespeichert Zugriffsschutz Mithilfe einer Mitarbeiterliste die im Lieferumfang enthalten ist k nnen Sie Zugriffsschutz
66. ch Jahr gruppiert M glicherweise wird auch eine Fehlermeldung angezeigt z B OP ERR 0201 Werte k nnen nicht korrekt berechnet werden wenn mehrere Hierarchien Produkt B1 Produkt Produkt vorhan den sind die alle ber eine Ebene verf gen die auf demselben Attribut Produkt basiert Dieses Problem tritt in den folgenden Szenarien auf in denen die Datenelemente X und Y Nicht Kennzahlen enthalten sind und sich in derselben Dimension berlappen e wenn X und Y zusammen als ungruppierte Berichtsdetails enthalten sind e wenn Y unter X verschachtelt ist e wenn Y als Attribut einer auf X basierenden Gruppe angeh ngt ist Query Studio Benutzerhandbuch 91 Anhang A Fehlerbehebung Wenn Sie benannte S tze oder S tze verwenden die mehr als eine Ebene einer Hierarchie abdecken sollten Sie S tze aus derselben Dimension nur an einer Stelle innerhalb desselben Berichts verwenden Die S tze sollten nur in einer Ebene und nur an einem Rand angezeigt werden 567492 Auswertungen nicht additiver Kennzahlen ergeben fehlerhafte Ergebnisse hei SAP BW Enth lt Ihre Liste oder Ihr gruppierter Listenbericht eine Auswertung z B gesamt durchschnittlich oder abweichend f r eine nicht additive Kennzahl z B der Preis eines Elements oder die verf gbare Menge in einem Lagerbestandsystem werden jetzt Fehlerzellen die blicherweise durch die zwei Bindestriche zu erkennen sind zur ckgegeben Wenn Sie allerdings eine SAP
67. che Ansicht Gesch ftsansicht Die Gesch ftsansicht zeigt Textinformationen auf hoher Ebene an die das Datenelement und das Package aus dem es stammt erl utern Diese Informationen stammen aus IBM Cognos Connection und dem Framework Manager Modell Technische Ansicht In der technischen Ansicht wird die Herkunft des ausgew hlten Datenelements grafisch dargestellt Die Herkunft verfolgt das Datenelement vom Package bis zu den Datenquellen zur ck die das Package verwendet Wenn Sie auf ein Element klicken werden dessen Eigenschaften unter dem Element angezeigt Wenn Sie im Bereich Package auf ein Element klicken werden die Modelleigenschaften des Elements angezeigt Wenn Sie im Bereich Datenquellen auf ein Element klicken werden die Datenquellenei genschaften des Elements angezeigt Query Studio Benutzerhandbuch 83 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 84 Technische Ansicht Package Datenquellen IM de ORDER_DeTz de QUANTITY Mi Umsatz gt de UNIT_SALE_PRICE Menge Ai nS E St ckwerkaufspreis gt isosales Bestellnummer IM de ORDER_HEAI de ORDER_NUMBER A 2 Eigenschaften f r Bestellwert Eigenschaft Wert Kennung Filter und Berechnungen Bestellwert Name Bestellwert Typ Berechnung Ausdruck total AUFUmsatz Umsatz Menge AUFUmsatz Umsatz St ckverkaufspreis for AUFUmsatz Umsatz Bestellnummer Datentyp Dezimalzahl Pr zision 77 Sk
68. cht mehr als eine Tabelle bestimmt Excel die Breite aller Tabellen in der Arbeitsmappe Bei verschachtelten Tabellen wird die f r die u ere Tabelle angegebene Breite verwendet und f r die Daten in den verschachtelten Tabellen gegebenenfalls angepasst Die Spalten und Zeilen um die Tabelle werden zusammengef hrt um die Darstellung der verschachtelten Tabellen beizubehalten Beim Speichern solcher Arbeitsmappen wird nur eine Tabelle pro Arbeitsmappe gespeichert Query Studio Benutzerhandbuch 111 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Secure Socket Layer SSL wird in einigen Formaten und Ver sionen von Excel nicht unterst tzt SSL wird nur f r die folgenden Formate und Microsoft Excel Versionen unterst tzt Excel 2000 Einzelnes Arbeitsblatt Microsoft Excel 2000 2002 2003 Excel 2000 Microsoft Excel 2003 Excel 2002 Microsoft Excel 2002 2003 Format Zahl wird in der japanischen Excel Version zu Format W hrung Ein Bericht verwendet das Datenformat Zahl und Sie speichern es als Microsoft Excel Ausgabe Wenn Sie den Bericht in der japanischen Microsoft Excel Version ffnen wird als Datenformat nicht Zahl sondern W hrung aufgef hrt Das r hrt daher dass das japanische Excel das Standarddatenformat Zahl geringf gig anders als andere Excel Versionen interpretiert Der Wert wird korrekt im Format Zahl angezeigt Wenn Sie z B f nf Ziffern als Zahlenformat festgele
69. chten Balkendiagramme verwenden waagerechte Datenpunkte um einzelne Werte zu vergleichen Das folgende Beispiel zeigt die tats chlichen Einnahmen f r jedes Land Australien E Einnahmen Brasilien D nemark Finnland Italien Kanada Land Mexiko sterreich Schweiz Taiwan Vereinigtes K nigreich 16 000 000 32 000 000 Einnahmen In Balkendiagrammen k nnen Daten mit den Konfigurationen Standard Gestapelt und Gestapelt 100 dargestellt werden Liniendiagramme 102 Verwenden Sie Liniendiagramme wenn Sie Trends ber Zeitr ume oder mehrere Datenserien in einem Diagramm darstellen m chten Liniendiagramme stellen Daten als durch Linien verbundene regul re Punkte dar Anhang C Diagrammtypen Sie sollten keine gestapelten Liniendiagramme verwenden da diese nur schwer von ungestapelten Liniendiagrammen mit mehreren Datenserien zu unterscheiden sind Das folgende Beispiel zeigt einen steigenden Einnahmetrend in jedem Gebiet 28 000 000 Absatzgebiet Asiatisch pazifischer Raum 24 000 000 F Mitteleuropa Nord Lateinamerika gt Nordeuropa 20 000 000 S deuropa c g 16 000 000 E 12 000 000 u 8 000 000 4 000 000 2004 2005 2006 Bestelljahr In Liniendiagrammen k nnen Daten mit den Konfigurationen Standard Gestapelt Gestapelt 100 und 3D dargestellt werden Fl chendiagramme Fl chendiagramme eignen sich um das Ausma von Ver
70. chtstypen Diagramme 38 Kreuztabellen 36 Listen 31 Beschr nkungen beim Aggregieren von Kennzahlen in DMR oder relationalen Datenquellen 77 unregelm ige oder unausgeglichene Hierarchien 93 Beschreibung des Produkts 7 Beschreibungen hinzuf gen 21 Bilder Einschr nkungen von Microsoft Excel 109 Breiten Einschr nkungen von Microsoft Excel 111 c cast_Date Funktionen Fehlerbehebung 88 Cognos Viewer Berichte ausf hren 18 CSV Format 25 Cubes Definition 120 D Daten filtern 53 formatieren 43 gruppieren 69 hinzuf gen 18 l schen 18 zusammenfassen 18 Datenbanken Daten hinzuf gen aus 18 Datenelemente Herkunftsinformationen anzeigen 83 Datenformate 72 Einschr nkungen von Microsoft Excel 112 ge nderte Funktionen f r OLAP 11 Datenquellen angepasste Dimensionen 55 Daten hinzuf gen 18 Definition 120 nicht angepasste Dimensionen 55 Datentypen und Funktion Anzahl 76 Datenverzeichnisstrukturen Definition 120 Definieren bedingte Stile 48 Details 54 Detailwerte sortieren 68 Diagrammachsen tauschen 47 Diagramme Anzeigen von Werten 38 auf den Computer herunterladen 40 Balken 102 Beispiele 39 Beschriftungen berschreiben einander 87 entfernen 38 erstellen 38 Fl chen 103 Konfigurationen 100 Kreise 101 Linien 102 Radar 104 S ulen 101 Diagrammkonfigurationen 100 100 gestapelt 106 3D 107 gestapelt 105 Standard 105 Diagrammtypen 99 Dimensional modellierte
71. d Aus Ihrem Bericht ist ersichtlich dass auf die Campingartikel nahezu 30 Prozent der Gesamtsumme der verkauften Einheiten f r diese drei L nder entfallen Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den gruppierten Beispiellistenbericht erstellen S 34 Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten gruppiert 2 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Menge 3 Klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf Berechnen E Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 4 Klicken Sie im Feld Operationstyp auf Prozentsatz 5 Klicken Sie im Feld Vorgang auf des Gesamtwertes 6 Belassen Sie den Standardwert als Basierend auf der Gesamtsumme 7 Klicken Sie auf Einf gen Die berechneten Ergebnisse werden nun in einer neuen Spalte angezeigt wobei der Ausdruck der Summe Menge als berschrift verwendet wird Produktreihe Einzelh ndlerland Menge of sum Menge Campingausr stung Deutschland 1 547 097 8 25 Japan 2 031 007 10 83 Vereinigte Staaten 4 460 492 23 79 Campingausr stung 8 038 596 42 87 Golfausr stung Deutschland 281 703 1 50 Japan 369 778 1 97 Vereinigte Staaten 858 351 4 58 Golfausr stung 1 509 832 8 05 Outdoor Schutzausr stung Deutschland 773 127 4 12 8 Klicken Sie
72. darin enthaltenen Metriken berwachen Metric Studio hilft bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie in relevante messbare Ziele mit denen die Handlungen der einzelnen Mitarbeiter an einem strategischen Plan ausgerichtet werden Event Studio Event Studio ist das Ereignisverwaltungstool von IBM Cognos 8 Mit diesem Tool k nnen Entschei dungstr ger im Unternehmen in Echtzeit ber Ereignisse benachrichtigt werden Dadurch sind sie in der Lage rechtzeitig wirksame Entscheidungen zu treffen Event Studio stellt sicher dass entscheidende Informationen schnell erkannt und an die relevanten Personen im Unternehmen weitergegeben werden Sie k nnen Prozesse erstellen und verwalten mit denen Daten berwacht und Aufgaben ausgef hrt werden falls die Daten vordefinierte Schwellen werte erreichen Erstellen von IBM Cognos 8 Anwendungen Die Lebensdauer einer IBM Cognos 8 Business Intelligence Anwendung kann Monate und sogar Jahre betragen W hrend dieser Zeit k nnen sich Daten ndern und neue Anforderungen entstehen 14 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Bei einer Ver nderung der zugrunde liegenden Daten m ssen die Autoren vorhandene Inhalte ndern und neue Inhalte entwickeln Au erdem m ssen die Administratoren die Modelle und Datenquellen aktualisieren Weitere Informationen zur Verwendung von Datenquellen finden Sie im IBM Cognos 8 Administration und Zugriffsschutz Handbuch und im Framework Manager User Guide Eine Pro
73. den Sie beispielsweise Eingabeaufforderungen wenn Sie mehrere Berichte ben tigen von denen jeder Vertriebsinformationen f r ein bestimmtes Land enth lt Die Verwendung von Eingabeaufforderungen ist schneller und einfacher als das wiederholte ndern des Filters Wenn Sie keine dimensionale Datenquelle verwenden kann der Modellierer auch die Art des Steu erelements f r die Eingabeaufforderung festlegen die beim Ausf hren eines Berichts von Query Studio generiert wird z B ein Bearbeitungs oder Listenfeld f r die Suche nach Werten Wird eine dimensionale Datenquelle verwendet werden folgende Eingabeaufforderungen nicht unterst tzt e Datum und Uhrzeit ausw hlen Intervall ausw hlen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift der zu filternden Spalte 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Filter T 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bei jeder Ausf hrung des Berichts auffordern Bei jedem ffnen oder Ausf hren des Berichts m ssen die gew nschten Filterwerte ausgew hlt oder eingegeben werden Wenn keine Filterwerte angegeben werden werden alle Daten zur ckgegeben 5 Klicken Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 um weitere Eingabeaufforderungen hinzuzuf gen Sie k nnen z B mehrere Eingabeaufforderungen hinzuf gen um kaskadierende Eingabeauffor derungen zu erstellen Sie k nnen jedoch nur kaskadierende Ei
74. der ndern Sie die Art und Weise in der Detailwerte berechnet werden F gen Sie beispielsweise mit dem Befehl Auswerten in jede Fu gzeile einen Durchschnittswert ein Beachten Sie das die Auswertungsberechnungen in Fu zeilen von Listenseiten nur diejenigen Daten auswerten die auf der betreffenden Seite des Listenberichts sichtbar sind Berechnungen Verwenden Sie den Befehl Berechnen zum Erstellen neuer Berichtselemente mithilfe von Daten aus einem oder mehreren Berichtselementen Verwenden Sie beispielsweise den Befehl Berechnen um mehrere Spalten in einem Listenbericht zu addieren Hinzuf gen von Auswertungen zu Berichten 74 Sie k nnen mit vordefinierten Auswertungen S 71 Summe Anzahl Maximum Minimum oder Durchschnitt der Werte in einzelnen Berichtselementen berechnen Auswertungen k nnen angewendet werden auf Detailwerte Diese Werte werden in den Detailzeilen Ihres Berichts aufgef hrt Diese Funktion ist nur dann verf gbar wenn es sich bei den Daten eines Berichtselements um eine Kennzahl handelt Kapitel 3 Arbeiten mit Daten _Auswertungswerte Diese Werte werden in Fu zeilen angezeigt Welche Auswertungen verf gbar sind ist von dem im ausgew hlten Berichtselement enthaltenen Datentyp abh ngig So k nnen beispielsweise mit Textdaten lediglich die Auswertungen Anzahl und Anzahl eindeutiger Elemente verwendet werden S 76 Es gibt keinen sichtbaren Hinweis darauf dass eine Auswertung ange
75. der Bericht gespeichert wird Wenn Sie beispielsweise einen Bericht ausf hren der vor zwei Wochen gespeichert wurde sind in den Daten des Berichts alle nderungen enthalten die an der aktualisierten Datenquelle vorgenom men wurden Vorgehensweise 1 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern El Wenn Sie den Bericht zum ersten Mal speichern m ssen Sie einen Pfad und einen Dateinamen f r den Bericht angeben Soll eine Beschreibung aufgenommen werden geben Sie die gew nschten Informationen in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf OK Speichern von Berichten unter einem anderen Namen oder einem anderen Pfad Sie k nnen einen Bericht unter einem anderen Namen oder einem anderen Pfad speichern um diesen dann als Grundlage f r einen neuen Bericht zu verwenden Vorgehensweise iy 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter a Geben Sie einen Namen und einen Pfad an Soll eine Beschreibung aufgenommen werden geben Sie die gew nschten Informationen in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf OK Query Studio Benutzerhandbuch 21 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Ausf hren von Berichten 22 Sie k nnen einen Bericht ausf hren um alle k rzlich aktualisierten Daten aus der Datenquelle abzurufen Ein Query Studio Bericht wird auch jedesmal ausgef hrt wenn Sie ihn ffnen oder wenn nderungen vorgenommen werden Wenn
76. die Dimension Account Diese Koordinaten enthalten sowohl Account Account Type amp als auch Account Accounts Net Income Da sich diese beiden Koordinaten nicht in derselben Hierarchie befinden gibt SSAS einen leeren Satz zur ck Um dieses Problem zu vermeiden muss der SSAS Administrator das Standardmitglied im Cube in ein Mitglied ndern das in allen anderen Hierarchien vorhanden ist Anhang A Fehlerbehebung 567839 569506 565153 Unerwartete Zellformatierung in Berichten Wenn Sie eine andere Datenquelle als OLAP verwenden und einen Bericht ausf hren werden Zellen m glicherweise nicht erwartungsgem formatiert Einige Zellen k nnen z B sehr klein angezeigt werden Dies kann durch Nullwerte ausgel st werden die von der Abfrage zur ckgegeben werden Informationen zum Festlegen der Anzeige f r Datencontainer bei Nullwerten in einer Abfrage finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch M glicherweise wird in einigen Zellen auch die Meldung Ung ltige Datumsangaben angezeigt Dieses Problem tritt nur in Transformer auf und wird durch Cubes mit unbekannten Datumswerten verursacht Weitere Informationen finden Sie im Transformer Benutzerhandbuch 494181 Unterschiedliche Berichte bei TM1 Executive Viewer und IBM Cognos 8 mit TM1 Datenquellen Bei Verwendung einer TM1 Datenquelle k nnen vergleichbare Berichte die in einem IBM Cognos 8 Studio und in TM1 Executive Vie
77. duktionsanwendung verf gt ber eine technische und eine Sicherheitsinfrastruktur ber ein Portal sowie ber Prozesse f r das nderungsmanagement die Datenkontrolle usw Informationen zum Arbeitsablauf beim Erstellen von IBM Cognos 8 Inhalten finden Sie im IBM Cognos 8 Archi tecture and Deployment Guide Weitere Informationen finden Sie im Toolkit IBM Cognos Solutions Implementation Methodology das Implementierungs bersichten und n tzliche Dokumente enth lt Informationen zu dem Toolkit sind auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html verf gbar Die folgende Grafik bietet eine bersicht dar ber wie Sie mit IBM Cognos 8 Anwendungen f r alle Ihre IBM Cognos 8 Komponenten erstellen k nnen Datenquellen und Modelle Den Inhalt erstellen S Informationen bereitstellen suchen und vorbereiten und publizieren Q Suchen und Vorbereiten von Datenquellen und Modellen IBM Cognos 8 kann Berichte von einer Vielzahl von relationalen und dimensionalen Datenquel len aus erstellen Datenbankverbindungen werden in der Web Administrationsoberfl che erstellt und dienen zum Modellieren Erstellen und Ausf hren der Anwendung Damit Daten zum Erstellen und Anzeigen verwendet werden k nnen ben tigen die Business Intelligence Studios eine Untergruppe eines Metadatenmodells Package genannt Die Metadaten erfordern eventuell eine umfangreiche Modellierung in Framwork Manager Q Ers
78. e enthalten Bruttogewinn f r die Brillenmarke Bella Dieser Bericht zeigt den Bruttogewinn f r die Brillenmarke Bella an In diesem Bericht wird die Marke mit einem Textfilter abgerufen Die eindeutige Kombination aus Produktname und Farbe wird mithilfe einer Verkettung abgerufen 98 Anhang C Diagrammtypen Mit Diagrammen lassen sich Daten grafisch darstellen Sie k nnen z B ein Diagramm erstellen um den Ist Umsatz im Vergleich zum geplanten Umsatz zu veranschaulichen oder um zu ermitteln ob die Ums tze ber bestimmte Quartale hinweg steigen oder sinken Einige Diagrammtypen werden nicht f r die Microsoft Excel Ausgabe unterst tzt oder werden anders angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format S 109 Diagrammelemente Im folgenden Beispiel werden die am h ufigsten verwendeten Diagrammelemente dargestellt Sie k nnen mit Report Studio zus tzliche Elemente hinzuf gen wie z B Grundlinien und Textelemente Rasterlinien Abenteuer und Freizeit Titel Einnahmen f r drei Jahre Untertitel Bestelljahr En Datenserie Y Achsenititel E 2004 Kategorien X Achsen x g R beschriftungen E ER GR g S F 8 6 s C NREN X Achsen Fu zeile Nach Hauptbereich titel Achsen Achsen sind Linien die einen Bezugsrahmen f r Messungen oder Vergleiche liefern Die Y Achse bezieht sich a
79. e aufgefordert werden den Bericht zu ffnen oder zu speichern klicken Sie nicht auf Speichern Wenn Sie den Bericht speichern wird der Tabelleninhalt nicht gespeichert Die Ursache ist dass Excel Berichte im Office 2000 HTML Format relative Pfade zu den Tabellen verwenden Die rela tiven URL Pfade sind nicht mehr verf gbar wenn Sie einen gespeicherten XLS Bericht ffnen Klicken Sie stattdessen zuerst auf ffnen und speichern Sie dann den Bericht Das Laden eines Excel Berichts in Netscape 7 01 ist nicht m glich In dieser Version von IBM Cognos 8 wird das Laden von Microsoft Excel Berichten in Netscape 7 01 nicht unterst tzt Nicht unterst tzte IBM Cognos 8 Formatierung Ca 30 der in IBM Cognos 8 verf gbaren Formatierungsfunktionen werden von Microsoft Excel nicht unterst tzt Insbesondere erlaubt Excel keine nderungen an gebietsschemaabh ngigen For matierungsattributen wie z B e Dezimaltrennzeichen e Exponentsymbol Gruppentrennzeichen e W hrungsdezimaltrennzeichen e AM Zeichenkette e Day Name Kurzer Name des Tages e Dezimaltrennzeichen Symbol e Month Name e Kurzer Name des Monats e PM Zeichenkette Au erdem werden folgende Funktionen nicht von Excel unterst tzt e Formatbreite e Internationales W hrungssymbol 110 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format e Listentrennzeichen Prozentzeichen Excel unterst tzt keine Prozentzeichen f r D
80. e mit Kosten nebeneinander anzeigen lassen M glicher weise empfiehlt es sich auch die Spaltenreihenfolge nach den Diagrammanforderungen zu ndern Berichtselemente werden durch Ausschneiden und Einf gen neu sortiert Wenn Sie ein Berichtselement vor einem Abschnitt einf gen wird es zu einem Abschnitt Wenn Sie ein Berichtselement vor einer gruppierten Spalte einf gen wird es gruppiert Wenn Sie eine gruppierte Spalte nach einer ungrup pierten Spalte einf gen wird ihre Gruppierung aufgehoben Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift der zu verschiebenden Spalte 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Ausschneiden al 4 Klicken Sie auf die berschrift des Berichtselements vor dem die Spalte eingef gt werden soll 5 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einf gen D Tipp Um eine Spalte als letzte Spalte einzuf gen f hren Sie den Einf gevorgang durch ohne vorher eine Auswahl vorzunehmen ndern des Berichtselementnamens 46 Standardm ig wird f r die Spalten berschrift der Name des zugrundeliegenden Elements der Datenquelle verwendet Sie k nnen den Namen in einer berschrift in einen aussagekr ftigeren Namen ndern So k nnen Sie beispielsweise ein Berichtselement mit dem Namen ISO_CODE 3 BUCHSTABEN in LAND ndern Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Mit der nderung der berschrift im Bericht wird nicht
81. eb Produkt f r die Erstellung einfacher Abfragen und Berichte In diesem Dokument finden Sie Vorgehensweisen und Hintergrundinformationen die Ihnen bei der einfachen Erstellung von Business Intelligence Berichten helfen sollen Zielgruppe Um dieses Handbuch effektiv nutzen zu k nnen m ssen Sie mit der betriebswirtschaftlichen Seite und den Daten Ihres Unternehmens vertraut sein Zugeh rige Dokumentation In unserer Dokumentation sind Benutzerhandb cher Handb cher zur Einf hrung zu neuen Funktionen Readme Dateien und andere Materialien enthalten um den Anforderungen all unserer Zielgruppen gerecht zu werden Die folgenden Dokumente enthalten verwandte Informationen auf die in diesem Dokument ggf verwiesen wird Hinweis M glicherweise wird Online Benutzern dieses Dokuments eine Webseite mit dem Hinweis Seite kann nicht gefunden werden angezeigt wenn sie auf bestimmte Verkn pfungen in der unten stehenden Tabelle klicken Die Verf gbarkeit der Dokumente h ngt von Ihrer Installation und Ihrer Sprachkonfiguration ab Wenn eine Verkn pfung nicht verf gbar ist k nnen Sie das Dokument im IBM Cognos Resource Center aufrufen http www ibm com software data support cognos_ crc htm IBM Cognos 8 Einf hrung Einf hrung in die Verwendung von IBM Cognos 8 f r neue Benutzer IBM Cognos Connection Benutzerhand Verwendung von IBM Cognos Connection zum buch Publizieren Suchen Verwalten Organisieren und Anzeigen von IBM C
82. ehreren Hierarchien und einen optio nalen Satz mit berechneten Mitgliedern oder Spezialkategorien Drilldown In einer multidimensionalen Darstellung von Daten die Abw rtssuche durch die Hierarchie der Informationen mit dem Ziel des Informationszugriffs wobei mit einer allgemeinen Kategorie begonnen wird Beispiel Beginn bei den Jahren Weiterf hrung ber die Quartale zu den Monaten Drillup Das Navigieren von einer Datenebene zu einer weniger detaillierten Ebene Die Ebenen werden durch die Struktur der Daten festgelegt Ebene Ein Satz von Elementen die einen Hierarchieabschnitt in einer Dimension bilden und vom selben Objekttyp sind Eine geografische Dimension kann z B Ebenen f r Land Region und Stadt enthalten Glossar Eingabeaufforderung Ein Berichtselement das zur Eingabe von Parameterwerten auffordert bevor der Bericht ausgef hrt wird Gruppe Mehrere Benutzer die Zugriffsautorisierungen f r gesch tzte Ressourcen gemeinsam nutzen k nnen Hierarchie Die Einordnung eines Elementsatzes in eine Verzeichnisstruktur wobei jedes Element au er das Root Element mindestens ein bergeordnetes Element und eine beliebige Zahl an untergeordneten Elementen hat Inhalts Gebietsschema Ein Code der die Sprache oder den Dialekt zur Verwendung in Browsern und Berichtstexten sowie die regionalen Einstellungen wie Datum W hrung W hrungsausdr cke und Tageszeit festlegt Kennzahl Ein Leistungsindikato
83. eilen mit Nullen entfernt die andernfalls wegen der Verbindung zwischen zwei nicht bereinstimmenden Faktentabellen in den zugrunde liegenden Daten enthalten sind Das Deaktivieren dieser Option kann sich auf die Abfrageleistung auswirken Sie k nnen eine gefilterte Spalte l schen Sie haben jedoch die M glichkeit den Filter beizube halten Klicken Sie auf die zu l schende Spalte und klicken Sie dann auf die Schaltfl che L schen x Das Dialogfeld L schen wird angezeigt und Sie k nnen ausw hlen ob die mit dieser Spalte verkn pften Filter und die verkn pfte Sortierung S 68 gel scht oder beibehalten werden sollen Festlegen eines Standardfilterdialogtyps 60 Verwenden Sie einen Standardfilterdialog wenn Sie Werte in Filtern mit einer bevorzugten Methode ausw hlen m chten Wenn Sie einen Standardfilterdialogtyp festlegen und die von Ihnen verwendete Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Datenquelle diese Methode der Werteauswahl unterst tzt wird jedes Mal wenn Sie einen Filter erstellen Ihre bevorzugte Werteauswahlmethode angezeigt Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Datei verwalten auf Eigene Einstellungen 3 W hlen Sie im Men Standardfilterdialog zur Werteauswahl aus wie dieser Dialogtyp beim Erstellen eines Filters angezeigt werden soll e Um den in den erweiterten Servereinstellungen festgelegten Standardfilterdialog anzuzeigen klicken Sie auf Standard
84. eine Momentaufnahme Ihrer Berichtsdaten zu speichern k nnen Sie eine PDF Version Ihres Berichts erstellen Hinweis Das PDF Format ist das zum Drucken von Berichten geeignetste Format Auf Ihrem Computer muss Adobe Acrobat Reader installiert sein damit ein Bericht im PDF Format angezeigt werden kann Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im PDF Format anzeigen Der Bericht wird in einem neuen Fenster im PDF Format angezeigt Tipp Zum Angeben der Ausrichtung und des Seitenformats Ihres PDF Berichts klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf PDF Optionen angeben Anzeigen von Berichten im CSV Format Listenberichte k nnen Sie im CSV Comma Separated Values Format anzeigen lassen Die Ausgabe wird durch die Computer und Browserkonfiguration bestimmt Wenn Excel auf Ihrem Computer installiert ist erscheint Excel je nach Konfiguration m glicherweise in Ihrem Browser fenster oder in einem neuen Fenster Wenn Excel im Browserfenster ge ffnet wird wird das Men Datei angezeigt Sie werden m glicherweise gefragt ob die CSV Datei heruntergeladen werden soll oder Sie k nnen w hlen ob die Datei ge ffnet oder gespeichert werden soll Wenn der Dateierweiterung CSV eine andere Anwendung als Excel zugeordnet ist ruft der Browser diese Anwendung auf Diagramme oder Kreuztabellenberichte k nnen nicht im CSV Format angezeigt werden Vorgehensweise 1
85. eines Berichts Sie k nnen nur die gew nschten Details anzeigen lassen indem Sie Berichtselemente ein beziehungs weise ausblenden Mit dem vor bergehenden Ausblenden von Berichtselementen werden einzelne Detailstufen vor bergehend entfernt so dass Auswertungen auf hoher Ebene einfacher gefunden und verglichen werden k nnen Wird ein Bericht erweitert werden die reduzierten Ebenen wieder eingeblendet Query Studio Benutzerhandbuch 45 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Sie k nnen nur die Berichte erweitern oder reduzieren die eine Kennzahl enthalten Berichte mit benutzerdefinierten Gruppen k nnen nicht reduziert werden S 65 Hinweis Es gibt keinen sichtbaren Hinweis darauf dass ein Bericht reduziert wurde Sie reduzieren beispielsweise einen Bericht und speichern anschlie end den Bericht Fin anderer Benutzer kann den Bericht sp ter ffnen ohne zu bemerken dass der Bericht reduziert wurde Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gruppe reduzieren El 3 Wiederholen Sie diesen Schritt bis die gew nschte Detailstufe erreicht ist Tipp Um einen reduzierten Bericht zu erweitern klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gruppe erweitern El Neusortieren von Berichtselementen Sie k nnen Berichtselemente neu sortieren um Vergleiche zu vereinfachen So k nnen Sie beispiels weise eine Spalte mit Preisen und eine Spalt
86. eines Modellfilters Sie k nnen einem Bericht vordefinierte Filter hinzuf gen indem Sie im Modell erstellte Filter hinzu f gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Doppelklicken Sie im linken Bereich auf den hinzuzuf genden Modellfilter Tipp Einen Modellfilter k nnen Sie im linken Bereich an seinem Symbol Y erkennen 3 Klicken Sie auf den Filter im Titelbereich 4 Klicken Sie unter Bedingung auf eine der folgenden Optionen e Wenn Sie nur die Werte anzeigen m chten die im Filter festgelegt sind klicken Sie auf Nur Filterwerte anzeigen Wenn Sie nur die Werte anzeigen m chten die nicht im Filter angegeben werden klicken Sie auf Filterwerte nicht anzeigen NOT 5 Erweitern Sie Optionen und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen e Zum Filtern der Details in dem Bericht klicken Sie auf Werte im Bericht e Zum Filtern einzelner Werte in der Datenquelle klicken Sie auf Individuelle Werte in der Datenquelle 6 Klicken Sie auf OK Verwenden von Eingabeaufforderungen 64 Verwenden Sie eine Eingabeaufforderung um bei jeder Ausf hrung eines Berichts verschiedene Kriterien f r dasselbe Berichtselement zu verwenden Der Bericht wird erst ausgef hrt wenn Sie die Werte ausw hlen oder auf die Schaltfl che Fertig stellen klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen klicken ohne Werte auszuw hlen werden alle Daten zur ckgegeben Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Verwen
87. en Sie m glicherweise zun chst im Feld Operati onstyp einen Operationstyp ausw hlen W hlen Sie die f r die Berechnung zu verwendenden Daten aus e Um Daten in vorhandenen Berichtselementen zu verwenden klicken Sie im Feld Ausgew hlte Berichtselemente auf die gew nschten Berichtselemente e Um andere Daten zu verwenden geben Sie im Feld Zahl eine Zahl an Je nachdem welche Berechnung Sie w hlen werden m glicherweise zus tzliche Optionen angezeigt wie zum Beispiel ndern der Reihenfolge der Operanden Eingeben einer Zahl oder W hlen einer Gruppierungsebene Klicken Sie auf Einf gen Die berechneten Ergebnisse werden in einer neuen Spalte angezeigt Standardm ig wird der in der Berechnung verwendete Ausdruck als berschriftenname verwendet Query Studio Benutzerhandbuch 79 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Verketten von Ma einheiten Tipps e Soll f r die berechnete Spalte ein aussagekr ftigerer Name verwendet werden geben Sie im Feld Neuer Name des Elements einen neuen Namen ein e Um in einer Spalte Text zu verketten verwenden Sie die Operation Verkettung Beim Erstellen von Berechnungen die einen Nummerndatentyp zur ckgeben wendet Query Studio die von der verwendeten Rechenoperation abh ngigen Formatierungsregeln an Weitere Informationen finden Sie unter Formatierungsregeln f r Berechnungen die den Datentyp Zahl zur ckgeben S 115 Zeichenketten Wenn IBM Cognos 8 Zeichenketten lok
88. en aus einem Query Studio Bericht auch zu einem anderen Ziel navigieren Folgende Navigationsziele stehen zur Verf gung e ein Query Studio Bericht e ein Report Studio Bericht e eine Analysis Studio Analyse e eine IBM Cognos Series 7 Cube Aktion e eine Microsoft Analysis Aktion Bevor Sie zu einem anderen Ziel wechseln k nnen muss eine Drillthrough Definition im Package erstellt werden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator Zudem muss in Query Studio Drillthrough von einem Package aktiviert werden Drillthrough von einem Package ist standardm ig aktiviert Tipp Zum Aktivieren von Drillthrough klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Erweiterte Optionen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Drillthrough in einem Package in der Berichtsausgabe aktivieren Vorgehensweise 1 ffnen Sie den gew nschten Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement von dem aus Sie navigieren m chten und dann mit der linken Maustaste auf Gehe zu av Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Falls nur ein Ziel in der Spalte in Frage kommt wird es in Cognos Viewer angezeigt Wenn mehr als ein Ziel in der Spalte in Frage kommt wird die Seite Gehe zu mit den verf gbaren Zielwerten angezeigt 3 Klicken Sie auf das Ziel zu dem Sie navigieren m chten Das Ziel wird in Cognos Viewer angezeigt Anzeigen von Herkunftsinformationen f r Datenelemente Bevor Sie einem Bericht ein Date
89. en eines kombinierten Filters klicken Sie auf Dialog Filter kombinieren ffnen Klicken Sie in das Feld Bedingung und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Wenn Sie Elemente ausw hlen m chten die im Bericht erscheinen sollen klicken Sie auf Nur Folgendes anzeigen e Wenn Sie Elemente ausw hlen m chten die nicht im Bericht erscheinen klicken Sie auf Folgendes nicht anzeigen NOT Kapitel 3 Arbeiten mit Daten In Abh ngigkeit von der Art der zu filternden Daten k nnen Sie die gew nschten Elemente in einer Liste ausw hlen oder den zu ber cksichtigenden Wertebereich angeben Beim Festlegen eines Bereichs k nnen Sie angeben ob die Werte Von und Bis eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen Wenn Sie Texte oder alphanumerische Werte filtern klicken Sie auf Nach Werten suchen oder Werte eingeben Beachten Sie dass diese Optionen nur dann angezeigt werden wenn die von Ihnen verwendete Datenquelle die Suche oder Eingabe von Werten unterst tzt Wenn Sie mit einer dimensionalen Datenquelle arbeiten und eine Ebene filtern k nnen doppelte Namen wie z B Paris Ontario und Paris Frankreich auftreten Wenn Sie auf Basis von relationalen oder dimensional modellierten relationalen Datenquellen filtern w hlen Sie die Option Werte eingeben und klicken Sie im Feld Operation auf die gew nschte Operation e Um nach bestimmten Werten zu filtern klicken Sie auf Entspricht e Um nach Werten zu filtern d
90. enn die Rechenoperation Summe Differenz Maximum oder Minimum ist e Wenn alle bergeordneten Berechnungselemente Prozents tze sind hat die Ergebnisspalte ebenfalls ein Prozentsatzformat e Wenn alle bergeordneten Berechnungselemente ein W hrungsformat mit demselben W hrungs code haben erh lt die Ergebnisspalte das W hrungsformat mit diesem W hrungscode e Jn allen anderen F llen hat die Ergebnisspalte das Zahlenformat e Die Anzahl der Dezimalstellen der Ergebnisspalte wird auf das bergeordnete Element mit der h chsten Anzahl von Dezimalstellen eingestellt e Alle anderen Formatierungen die in allen bergeordneten Elementen identisch sind werden an die Ergebnisspalte weitergeleitet Product Folgendes gilt wenn die Rechenoperation Produkt ist e Wenn alle bergeordneten Berechnungselemente das Zahlenformat haben erh lt die Ergebnis spalte ebenfalls das Zahlenformat e Haben die bergeordneten Berechnungselemente eine Mischung aus Zahlen und Prozentfor maten dann hat die Ergebnisspalte das Prozentformat e Wenn die bergeordneten Berechnungselemente eine Mischung aus W hrungs und Zahlen oder Prozentformaten haben erh lt die Ergebnisspalte das W hrungsformat wenn alle W h rungsformate jeweils denselben W hrungscode haben Andernfalls erh lt die Ergebnisspalte das Zahlenformat Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 115 Anhang E Formatierungsregel
91. ensummen m glicherweise an der falschen Stelle angezeigt oder es werden falsche Werte angezeigt Nehmen Sie die Gruppierung auf der zweiten Ebene vor um das Problem zu l sen HRESULT DB_E_CANTCONVERTVALUE Fehler beim Filtern nach einer make _timestamp Spalte Sie k nnen nicht nach einer _make_timestamp Spalte filtern und folgende Fehlermeldungen werden angezeigt UDA SOL 0114 Der f r die Operation sqlOpenResult angegebene Cursor ist nicht aktiv UDA SOL 0206 Der OLEDB Treiber hat den folgenden Wert zur ckgegeben HRESULT DB_ E_CANTCONVERTVALUE RSV DR 0002 Kann diese Anforderung nicht ausf hren Das Problem kann gel st werden indem der Filter nach dem Aggregieren angewendet wird und nicht davor Die Datenbank in Content Store ist nicht auffindbar Fehler QE DEF 0288 Daten aus der ausgew hlten Datenbank k nnen beim Ausf hren eines Berichts von Query Studio IBM Cognos Connection oder Report Studio nicht abgerufen werden Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt QE DEF 0288 Datenbank wurde nicht gefunden Falls dieser Fehler nicht auftritt solange Sie als Administrator angemeldet sind l sst sich das Problem l sen indem Sie sicherstellen dass der Benutzer f r die eingebettete Anmeldung Berechtigungen hat Falls dieser Fehler permanent auftritt ist die Datenquelle nicht erstellt worden Erstellen Sie die Datenquelle mit dem in der Fehlermeldung angegebenen Namen Syntaxanalysefehler beim ffnen oder
92. entscheiden Sie wie verbleibende und zuk nftige Werte behandelt werden sollen Wenn der Gruppenname f r die brigen Werte mit jedem Wert bereinstimmen soll klicken Sie auf Individuelle Werte als Bereichsnamen verwenden So w re zum Beispiel der Gruppenname f r den Gewinnspannenwert 0 411 gleich 0 411 Wenn f r die verbleibenden Werte kein Gruppenname angezeigt werden soll klicken Sie auf Keine Bereichsnamen anzeigen Wenn Sie auf diese Option klicken werden f r die brigen Werte im neuen Bericht leere Zellen angezeigt Tipp Durch diese Option kann die Leistung verbessert werden T Kapitel 3 Arbeiten mit Daten e Wenn Sie Ihren eigenen Gruppennamen f r alle brigen Werte festlegen m chten klicken Sie auf Neuer Bereichsname und geben Sie den gew nschten Namen ein Klicken Sie auf OK Beispiel Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe f r Norddeutschland Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie arbeiten h ufig mit Daten Ihrer norddeutschen Kunden und m chten nun einen Wert erstellen in dem Hamburg Bremen und Niedersachsen in einem Wert kombiniert sind Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den gruppierten Beispielli
93. er relative Beitrag der einzelnen Produktreihen zur Menge der verkauften Einheiten dargestellt wird Sie verwenden den Bericht f r die verkauften Einheiten um ein Kreisdiagramm zu erstellen in dem der prozentuale Beitrag der einzelnen Produk treihen veranschaulicht wird Liegt der Schwerpunkt eines Berichts auf absoluten Werten statt auf relativen Anteilen erstellen Sie ein S ulendiagramm Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den Beispielbericht f r den Umsatz erstellen S 32 Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Diagramm m 3 Klicken Sie im Feld Diagrammtyp auf Kreis 4 Klicken Sie auf 100 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Die Werte des Diagramms anzeigen 6 Klicken Sie in Folgendes im Bericht anzeigen auf die Option Nur das Diagramm und anschlie end auf OK 7 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter p 8 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Kreisdiagramm f r verkaufte Einheiten 9 Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf OK Query Studio Benutzerhandbuch 39 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Verkaufte Einheiten P
94. erechtigung Erstellen um Berichte anlegen zu k nnen bzw die Berechtigung Erweitert um die erweiterten Erstellungsfunktionen nutzen zu k nnen z B zum Erstellen komplexer Filter Beantworten Sie folgende Fragen bevor Sie Ihre Arbeit mit Query Studio aufnehmen e Auf welche unternehmerischen Fragen suchen Sie Antworten Sie k nnen beispielsweise fragen Welcher Vertriebsmitarbeiter hat die meisten Produkte verkauft e Mit welchem Berichtstyp l sst sich die Frage am besten beantworten mit einem Kreuztabellen bericht oder einem Diagramm F r wen ist der Bericht bestimmt e Welche Datenelemente und Berechnungen ben tigen Sie Die Erstellung eines Berichts umfasst die folgenden Schritte ce OO D Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Erstellen des Berichts Hinzuf gen von Daten Speichern des Berichts Ausf hren des Berichts Sie k nnen mit den im Bericht enthaltenen Daten arbeiten und das Layout ndern S 40 Erstellen von Berichten Zur Erstellung eines neuen Berichts f gen Sie Elemente aus einer Datenquelle in einen leeren Bericht ern Sie k nnen einen neuen Bericht auch erstellen indem Sie einen vorhandenen Bericht ffnen ndern und unter einem anderen Namen speichern Vorgehensweise 1 Navigieren Sie auf der Startseite von IBM Cognos Connection auf der Registerkarte ffentliche Ordner zu dem Package l das als Datenquelle verwendet werden soll Wenn mehrere Packages verf gbar
95. erkauften Mengen nach Produktreihe und Land anzuzeigen Mit einem Diagramm k nnen Daten grafisch dargestellt werden Es besteht auch die M glichkeit ein Diagramm mit einem Listenbericht oder einem Kreuztabellen bericht zu kombinieren Listenberichte Stellen Sie mit Listenberichten Informationen in Spalten dar wie zum Beispiel Produktlisten oder Kundenlisten Query Studio Benutzerhandbuch 31 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Produktreihe Menge Campingausr stung 866 234 Accessoires 389 908 Bergsteigerausr stung 301 958 Golfausr stung 99 400 Outdoor Schutzausr stung 557 854 2 215 354 In einem Listenbericht sind Daten in Zeilen und Spalten angeordnet Sie k nnen einen Filter anwenden oder eine Auswertung beziehungsweise eine Berechnung erstellen um die im Bericht enthaltenen Daten zu manipulieren Standardm ig unterdr ckt Query Studio automatisch doppelte Eintr ge fasst Detailwerte zusammen und generiert Fufszeilenauswertungen f r Kennzahlen Diese Standards k nnen Sie ndern S 71 Wenn Sie einen vollst ndig neuen Bericht erstellen erzeugt Query Studio standardm ig Listenbe richte Sie k nnen versuchen selbst einen Listenbericht zu erstellen Beispiel Erstellen eines Listenberichts f r Menge 32 Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie sollen einen Bericht erstellen in dem die Menge der verkauften Einheite
96. erte keine Kennzahlen in den u eren Ebenen der Verschachtelung befinden Weitere Informationen finden Sie unter Diagrammtypen S 99 Erstellen eines Diagramms 38 Stellen Sie mit Diagrammen Muster und Tendenzen f r Daten dar So k nnen Sie beispielsweise den absoluten Umsatz mit dem prognostizierten Umsatz vergleichen oder quartalsweise R ckg nge beziehungsweise Anstiege erkennen Sie k nnen nur das Diagramm oder das Diagramm mit darunter angezeigter Tabelle darstellen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Sortieren Sie Berichtselemente gegebenenfalls neu 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Diagramm ml 4 Klicken Sie im Feld Diagrammtyp auf einen Diagrammstil 5 Klicken Sie auf eine Diagrammkonfiguration 6 Wenn nur das Diagramm angezeigt werden soll klicken Sie auf Nur das Diagramm 7 Wenn die Werte im Diagramm angezeigt werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Die Werte des Diagramms anzeigen 8 Klicken Sie auf OK Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Tipp Um ein Diagramm zu entfernen klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Diagramm und klicken Sie dann im Dialogfeld Diagramm auf Kein Diagramm Beispiel Erstellen eines Kreisdiagramms f r die Menge verkaufter Einheiten Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie sollen ein Diagramm erstellen in dem d
97. ertung 989 1 025 986 Aloe Balsam Fax 988 874 94 Course Pro Golfschirm Fax 969 1 025 314 Aloe Balsam Fax 1 175 1 233 40 Course Pro Golfschirm Fax 1 463 1 764 130 Aloe Balsam Fax 1 114 1 024 36 Die Auswertung der Menge lautet 986 bei beiden Filtermethoden d h die Ergebnisse beruhen auf demselben Datensatz Erstellen eines einfachen Filters Sie k nnen einen Filter erstellen mit dem bestimmte Daten wie zum Beispiel Bestellungen f r einen 58 bestimmten Kunden abgerufen werden Sie k nnen auch zwei oder mehr Filter in einem komplexen Filter kombinieren einen Modellfilter hinzuf gen sowie einen Eingabeaufforderungsbericht erstellen Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Klicken Sie auf die berschrift des zu filternden Elements Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Filter m Tipp Sie k nnen Filter auch direkt aus der Datenverzeichnisstruktur zu relationalen und dimensional modellierten relationalen Datenquellen hinzuf gen ohne das Datenelement dem Bericht vorher hinzuzuf gen Klicken Sie hierf r mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Datenelement und klicken Sie dann auf Filter f r Bericht Wenn f r das Element bereits Filter vorhanden sind gehen Sie wie folgt vor Zum Bearbeiten eines Filters klicken Sie auf Vorhandenen Filter ndern e Zum Erstellen eines neuen Filters klicken Sie auf Filter zu Datenelement hinzuf gen e Zum Erstell
98. eschr nkte Unterst tzung relationaler Funktionen bei der Verwendung mit OLAP Daten quellen 92 Tipps f r das Arbeiten mit unregelm igen oder unausgeglichenen Hierarchien 93 Bei SSAS 2005 Cubes verschwinden Spalten Zeilen oder Daten 94 Unerwartete Zellformatierung in Berichten 95 Unterschiedliche Berichte bei TM1 Executive Viewer und IBM Cognos 8 mit TM1 Datenquel len 95 Unterschiedliche Reihenfolge in der Metadatenstruktur bei TM1 Datenquellen 95 Anhang B Beispiele 97 Beispiele f r die Firma Abenteuer und Freizeit 97 Beispielberichte im Package AUF Data Warehouse Analyse 98 Retourenmenge nach Produktreihe 98 Diagramm Retourenmenge nach Produktreihe 98 Retouren nach Produkttyp 98 Beispielbericht im Package AUF Verkauf Abfrage 98 Bruttogewinn f r die Brillenmarke Bella 98 Anhang C Diagrammtypen 99 W hlen von Diagrammtyp und Konfiguration 100 Kreisdiagramme 101 S ulendiagramme 101 Balkendiagramme 102 Liniendiagramme 102 Fl chendiagramme 103 S ulen Liniendiagramme 104 Radardiagramme 104 Diagrammkonfigurationen 105 Standarddiagramme 105 Gestapelte Diagramme 105 Gestapelte Diagramme 100 106 3D Diagramme 107 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format 109 Bilder aus dem Content Store von IBM Cognos 8 k nnen in Berichten nicht geladen werden 109 Eine leere Arbeitsmappe wird ge ffnet 109 Eine Warnmeldung wird angezeigt wenn Excel einen IBM Cognos 8 Bericht ffnet 109
99. eutschland 1 689 24 Wenn Sie nach einzelnen Datens tzen in der Datenbank filtern werden diese zugrunde liegenden Werte gefiltert Wenn Sie beispielsweise die Bestellnummernspalte entfernen und anschlie end basierend auf einzelnen Datens tzen mit allen Mengen gr er als 50 als Kriterium filtern erhalten Sie die folgenden Ergebnisse Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland 36 960 Japan 9 698 USA 15 230 61 888 Beachten Sie dass die Menge der verkauften Einheiten nun kleiner ist da mit der Filterung von einzelnen Datens tzen in der Datenbank nur Bestellungen mit einer Bestellmenge von ber 50 St ck aufgenommen werden Abfragen mehrerer Fakten Sie m ssen das Ergebnis einer Abfrage mehrerer Faktentabellen verstehen um die gew nschten Ergebnisse zu erzielen Das Ergebnis einer Abfrage mehrerer Fakten h ngt davon ab ob Sie mit angepassten oder nicht angepassten Dimensionen arbeiten von der Granularit tsebene und davon ob die Daten additiv sind Die folgende Datenquelle hat Eigenschaften die sich auf die Ergebnisse auswirken wenn Sie eine Abfrage mehrerer Fakten f r Inventarebenen und Umsatz verwenden Granularit t f r Zeit unterscheidet sich in sofern dass die Inventarebenen monatlich und der Umsatz t glich aufgezeichnet wird Au erdem enth lt Umsatz eine nicht angepasste Dimension Bestellmethode 5 AUF Data Warehouse al Inventarebenen Inventarebenen YP Zeit TP Produkt Umsa
100. f die Verkn pfung Titel ndern von Untertiteln Sie k nnen Ihre eigenen beschreibenden Berichtsuntertitel erstellen Vorgehensweise 1 2 4 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Klicken Sie im Men Layout ndern auf Titelbereich bearbeiten W hlen Sie eine Option f r Untertitel e Geben Sie zum Erstellen eines eigenen Untertitels einen Untertitel in das Feld Untertitel ein e Um keinen Untertitel aufzunehmen m ssen Sie sicherstellen dass das Feld Untertitel leer ist Um die Namen von Filterwerten als zus tzliche Untertitel zu verwenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Filter anzeigen Klicken Sie auf OK Formatieren von Text und Daten Sie k nnen den Text und die Daten in einem Bericht entsprechend Ihren W nschen formatieren Zum Beispiel k nnen Sie die Schriftart und Schriftfarbe ndern und bestimmte Effekte wie Durchstreichung anwenden Sie k nnen die folgenden Elemente formatieren Titel und Untertitel Filtertext Abschnitte Spalten berschriften Daten Titel und Werte von Gruppen und Abschnitten sowie Gesamt Auswertungstitel und werte Sie k nnen Daten auch mithilfe bedingter Stile formatieren Au erdem k nnen Sie zur Formatierung eines Berichts eine Vorlage anwenden Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Query Studio Benutzerhandbuch 43 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 44 8 Wenn Sie den Text f r ein bestimmtes Objekt
101. ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Query Studio Benutzerhandbuch 25 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im CSV Format anzeigen Der Bericht wird in einem Arbeitsblatt ge ffnet 3 Klicken Sie im Men Datei auf Speichern unter und geben Sie einen Namen und einen Pfad an Der Bericht wird als Textdatei gespeichert der in andere Programme importiert werden kann Anzeigen von Berichten im XML Format Sie k nnen Berichte im XML Format anzeigen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im XML Format anzeigen Der Bericht wird in einem neuen Fenster im XML Format angezeigt Anzeigen von Berichten im Excel 2000 Format Sie k nnen Berichte in Microsoft Excel vor Version 2002 anzeigen Das Excel 2000 Format unterst tzt bis zu 65 536 Zeilen und mehrere Arbeitsbl tter Datumsformate und Excel In Microsoft Excel 2000 wird das vollst ndige Datumsformat f r IBM Cognos 8 nicht immer korrekt angezeigt wenn es auf einem Betriebssystem mit einer anderen Gebietsschemaeinstellung als Englisch verwendet wird Dieses Problem tritt in Microsoft Excel 2002 oder 2003 nicht auf Um den Fehler zu beheben wenden Sie in Excel das korrekte Format erneut an Es gibt weitere Einschr nkungen bei der Erstellung von Berichten im Microsoft Excel Format Informationen zu diesen Einschr nkungen finden Sie unter Einschr n
102. gnos 8 Transformer Framework Manager und IBM Cognos 8 Administration ab Informationen ber das Publizieren eines PowerCubes und das ndern der Standardeinstellungen finden Sie im IBM Cognos 8 Transformer Benutzerhandbuch Informationen dar ber wie in den Gouverneur Einstellungen die Unterdr ckung von Nullwerten f r SAP BW Datenquellen festgelegt werden kann finden Sie im Framework Manager User Guide Query Studio Benutzerhandbuch 85 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 86 Anhang A Fehlerbehebung Zur Fehlerbehebung in Berichten k nnen Sie den Befehl Berichtsdefinition im Men Datei verwalten oder den Befehl Abfrageinformationen im Feld Berichtsdefinition verwenden Mit dem Befehl Berichtsdefinition wird der Ausdruck f r jedes Berichtselement angezeigt Mit dem Befehl Abfrage informationen werden die Abfrageinformationen f r jedes Berichtselement angezeigt Hinweis Die Berichtseigenschaften k nnen mit diesen Befehlen nicht ge ndert werden Weitere Themen zur Fehlerbehebung finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch im Abschnitt Fehlerbehebung QE DEF 0260 Syntaxanalysefehler Dieser Fehler tritt auf wenn Sie eine zu gro e Liste mit Query Studio Filtern ausw hlen oder wenn die Zeichenkettenwerte f r die Schl ssel zu gro sind Eine m gliche L sung w re anstelle der Query Studio Benutzeroberfl che vordefinierte Framework Manager Filter zu verwenden Au erdem wird empfohlen Spalten
103. gnos Connection Benutzerhandbuch Der Ersteller eines Berichts gibt an ob die vorherigen Versionen eines Package erhalten bleiben sollen Informationen zu Modellversionen finden Sie im Framework Manager User Guide Hinzuf gen von Daten zu Berichten 18 Ein neuer Bericht enth lt keine Daten Sie w hlen die gew nschten Berichtselemente f r den Bericht aus dem Package aus Packages k nnen Folgendes enthalten e Abfragesubjekte e Abfrageelemente wie zum Beispiel S ulenkennzahlen und andere Werte als Kennzahlen e Abfrageelemente die vom Datenmodellierer erstellt wurden wie zum Beispiel berechnete Berichtselemente e Dimensionen die in Hierarchien und Ebenen organisiert sein k nnen Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Elemente die aus dem Package Ihrem Bericht hinzugef gt wurden werden als Berichtselemente bezeichnet Berichtselemente werden in Listenberichten als Spalten und in Kreuztabellenberichten als Zeilen und Spalten angezeigt In Diagrammen erscheinen Berichtselemente als Datenpunkte und Achsenbeschriftungen Sie k nnen den Umfang eines vorhandenen Berichts erweitern indem Sie zus tzliche Berichtselemente hinzuf gen oder indem Sie sich auf bestimmte Daten konzentrieren indem Sie nicht ben tigte Berichtselemente entfernen Wenn Sie h ufig Elemente aus verschiedenen Abfragesubjekten oder Dimensionen in denselben Berichten verwenden bitten Sie den Modellersteller diese Elemente in einem Ordner oder Mode
104. gt haben werden auch f nf Ziffern angezeigt Klicken Sie in Fxcel auf das Zahlenformat Benutzerdefiniert um die genau verwendete Formatzeichenkette anzuzeigen Bericht zeigt Daten in falschen Spalten an Ein Bericht enth lt eine gro e Menge an Daten die durch eine viele verschachtelte Berichtsobjekte dargestellt werden z B Tabellen und Bl cke Wird der Bericht im Excel Format erzeugt werden einige der Daten in den falschen Spalten angezeigt Der Grund hierf r ist dass f r die Anzeige ver schachtelter Zellenobjekte in einer Excel Tabelle eine Beschr nkung von 64K gilt Um dieses Problem zu beheben k nnen Sie den Bericht neu anlegen um die Daten in einer nicht verschachtelten Struktur darzustellen Zugriff auf einen Bericht der sich auf einem Remote Server befindet nicht m glich Der Zugriff auf einen Bericht im Excel Format der sich auf einem Remote Server befindet ist nicht m glich Um das Problem zu beheben m ssen Sie den Hostnamen im Gateway URI von localhost in die IP Adresse oder den Namen des Computers ndern F hren Sie diese nderung mit IBM Cognos Configuration durch 112 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Nicht unterst tzte Excel Formatierung IBM Cognos 8 bietet keine Unterst tzung f r die folgenden in Excel verf gbaren Formatierungs funktionen e Hintergrundbilder in Tabellenzellen e Excel spezifische Kopfzeilen und Fu zeilen e Textf
105. hand der Farbe oder des Musters f r den jeweiligen Abschnitt im Stapel unterschieden werden Die Obergrenzen der einzelnen Stapel stellen die Gesamtsummen f r die jeweiligen Kategorien dar Query Studio Benutzerhandbuch 105 Anhang C Diagrammtypen In Liniendiagrammen mit mehreren Datenserien sollten Sie die Konfiguration f r gestapelte Dia gramme nicht verwenden weil zwischen einer Standardkonfiguration und einer Konfiguration f r gestapelte Diagramme nur schwer unterschieden werden kann Das folgende Beispiel zeigt den hohen Anteil mit dem die Produktreihe Campingausr stung zu den tats chlichen Einnahmen in den meisten M rkten beigetragen hat 70 000 000 Produktreihe E Accessoires E Bergsteigerausr stung E Campingausr stung E Golfausr stung E Outdoor Schutzausr stung 60 000 000 50 000 000 40 000 000 30 000 000 Einnahmen 20 000 000 10 000 000 0 D S E A s sS I SF ur Sr IE DR Se i N st K s 5 2 Absatzgebiet Gestapelte Diagramme 100 106 Gestapelte Diagramme 100 eignen sich besonders zum Vergleichen des proportionalen Anteils bezogen auf alle Kategorien In ihnen wird der relative Beitrag der einzelnen Datenserien zum Gesamtwert als Prozentwert dargestellt So wird beispielsweise mit einem gestapelten S ulendiagramm 100 in dem der Umsatz nach Produktreihe dargestellt ist der prozentuale Beitrag der einzelnen Gebiete ohne Bezug auf absolute Werte hervo
106. hlen auszuschalten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatisch Fu zeilen Auswertungen f r Kennzahlen erstellen e Um die automatische Unterdr ckung doppelter Werte und die Auswertung von Detailwerten auszuschalten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatisch Detailwerte auswerten wobei Duplikate unterdr ckt werden 3 Klicken Sie auf OK ndern des Datenformats Es stehen Ihnen vordefinierte Formate zur Verf gung mit denen Sie die Darstellung von Zahlen Daten und Uhrzeiten ndern k nnen ohne dass dadurch auch die zugrunde liegenden Daten ge ndert werden So k nnen Sie beispielsweise ein Datum im verk rzten Format oder mit ausgeschriebenem Tag und Monat im langen Format anzeigen lassen In einer SAP BW Datenquelle sind die Ma einheiten in denselben Spalten wie die Datenwerte ent halten mit einem Leerzeichen getrennt Beispiel Celsius und Fahrenheit Angaben werden an das Ende des Wertes angef gt Dieses Format wird in IBM Cognos 8 beibehalten und in Query Studio angezeigt 72 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Beachten Sie Folgendes Ein Sternchen stellt eine unbekannte Ma einheit dar wie z B eine gemischte W hrungsberechnung oder eine Aufsummierung Gemischte W hrungswerte treten auf wenn Sie Werte mit unterschiedlichen W hrungen berechnen Dieses Verhalten tritt auf wenn Sie einen IBM Cognos Cube oder SAP BW als Datenquelle verwen den Standard Das Standardformat entfernt die auf Be
107. hnung und dann die Auswertung Sie erstellen beispielsweise die berechnete Spalte UMSATZ mit der Formel PREIS Durchschnitt MENGE Summe Bei der zweiten Ausnahme wird eine Berechnung f r eine Spalte ausgef hrt deren Werte summiert und um eine Konstante erg nzt werden Sie erstellen beispielsweise die berechnete Spalte UMSATZ 1 00 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift des auszuwertenden Berichtselements 3 Klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf Auswerten pA 4 Klicken Sie im Feld Auswertung f r Fu zeilen auf die gew nschte Funktion Wenn Sie eine Auswertungsberechnung auf die Detailwerte und eine andere Auswertungsbe rechnung auf die Fu zeilenwerte anwenden oder die Standardreihenfolge f r Vorg nge in einer berechneten Spalte ndern m chten klicken Sie auf Erweitert 5 Klicken Sie auf OK Tipp Um eine Auswertung zu entfernen klicken Sie im Feld Auswertung f r Fu zeilen auf Ohne Beschr nkungen bei Auswertungen von Kennzahlen in dimensional modellierten relationalen DMR Datenquellen Beim Verwenden der Aggregationsfunktion count distinct median standard deviation oder variance zum Auswerten von DMR Kennzahlen und semi additiven Kennzahlen in Kreuztabellen bestehen gewisse Beschr nkungen Folgende Beschr nkungen k nnen beim Ausf hren von Berichten leere Zellen oder Fehlerzellen erzeugen e Die Aggregationsfunktion muss f r alle Mitgliede
108. hometerdiagramme anzeigen Wenn mehr Diagramme angezeigt werden m ssen f hren Sie den Bericht im Excel Format mit einzelnem Arbeitsblatt aus und es werden alle angezeigt Das folgende Beispiel zeigt dass Nord und Lateinamerika den gr ten Anteil am Gesamtumsatz stellt dicht gefolgt vom Mitteleuropa Absatzgebiet N Asiatisch pazifischer Raum E Mitteleuropa E Nord Lateinamerika E Nordeuropa E S deuropa ee ERREEE RL 2 RR s RE Einnahmen In Kreisdiagrammen k nnen Daten mit den Konfigurationen Standard 100 und 3D dargestellt werden S ulendiagramme Mit S ulendiagrammen lassen sich gut diskrete Daten vergleichen oder Trends ber bestimmte Zeitr ume veranschaulichen S ulendiagramme verwenden senkrechte Datenpunkte um einzelne Werte zu vergleichen Im folgenden Beispiel werden die Einnahmen f r jede Produktreihe mithilfe absoluter Werte angezeigt Query Studio Benutzerhandbuch 101 Anhang C Diagrammtypen 100 000 000 E Einnahmen 80 000 000 A 60 000 000 c 40 000 000 W 20 000 000 0 RZ N 8 S S E PX amp rn 8 g Y S X X X y x N sg PP R N a S 62 S S S Produktreihe In S ulendiagrammen k nnen Daten mit den Konfigurationen Standard Gestapelt Gestapelt 100 und 3D dargestellt werden Balkendiagramme Verwenden Sie Balkendiagramme wenn Sie Trends ber Zeitr ume oder mehrere Datenserien in einem Diagramm darstellen m
109. hten Sie das Auslassen der Beschriftungen f r die x und die y Achse Einnahmen 40 000 000 40 000 000 20 000 000 20 000 000 o So Accessoires S deuropa Bergsteigerausr stung Nordeuropa j Campingausr stung Nord Lateinamerika Golfausr stung Mitteleuropa Outdoor Schutzausr stung Asiatisch pazifischer Raum Produktreihe Absatzgebiet Query Studio Benutzerhandbuch 107 Anhang C Diagrammtypen 108 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format bestehen verschiedene Einschr nkungen Bilder aus dem Content Store von IBM Cognos 8 k nnen in Berichten nicht geladen werden Wenn ein Bericht ein Bild enth lt dessen URL auf den Content Store von IBM Cognos 8 verweist gibt Microsoft Excel einen Zugriffsverletzungsfehler aus und wird beendet Dieses Problem ist in der Microsoft Knowledge Base publiziert und wird zurzeit von Microsoft untersucht Das Problem tritt nur in Excel 2000 und 2002 auf Eine leere Arbeitsmappe wird ge ffnet Wenn eine Arbeitsmappe nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums in Microsoft Excel geladen werden kann wird stattdessen eine leere Arbeitsmappe ge ffnet Eine Warnmeldung wird angezeigt wenn Excel einen IBM Cognos 8 Bericht ffnet Wenn ein IBM Cognos 8 Bericht in Microsoft Excel ge ffnet wird wird stets die folgende Meldung angezeigt Einige Dateien dieser Webseite befinden sich
110. i bestimmte Produktreihen in zwei L ndern Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Produktreihe Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Filter 7 Aktivieren Sie im Feld Nur Folgendes anzeigen die Kontrollk stchen Campingausr stung und Golfausr stung und klicken Sie auf OK Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9 f r die Spalte Einzelh ndlerland und w hlen Sie die L nder sterreich und China aus Das Dialogfeld Filter kombinieren wird ge ffnet Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt und w hlen Sie das Symbol Zeile ausw hlen 3 f r beide Filter aus klicken Sie auf Gruppieren dann auf Anwenden und anschlie end auf OK Die Filter sind jetzt kombiniert Jetzt haben Sie einen Bericht erstellt der die Mengen der in sterreich und China verkauften Camping und Golfausr stung auflistet Ihr Ziel war aber nur die Menge der in sterreich verkauften Campingausr stung sowie die Menge der in China verkauften Golfausr stung anzuzeigen Klicken Sie auf den Filter Produktreihe Campingausr stung Golfausr stung deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Golfausr stung und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf den Filter Einzelh ndlerland sterreich China und deaktivieren Sie das Kon trollk stchen China Klicken Sie anschlie end auf OK Klicken Sie in dem Bericht auf die Spalte Produktreihe Klicken Sie auf die Schaltfl che Filtern ber dem Bericht Klicken Sie auf der Registerkarte Detail
111. iagramme e Multiplikator e Textformat berstrichen e Promillezeichen e Pluszeichen e Skalierung in Excel wird eine andere Skalierungsformel verwendet als in IBM Cognos 8 e Kalender der Kalender kann in Excel nicht ge ndert werden e Zeitaltername e Frster Tag der Woche e Zeitalter anzeigen Zelle enth lt eine Reihe von Nummernzeichen Zellen haben in Microsoft Excel eine L ngenbeschr nkung von 255 Zeichen Wenn Ihr Bericht Textzeichenketten mit mehr als 255 Zeichen enth lt werden diese als Text formatiert und als HH angezeigt Reduzieren Sie die Anzahl der Zeichen um das Problem zu beheben Excel kann Berichte mit mehr als 256 Spalten nicht ausgeben In Microsoft Excel ist die Gr e einer Arbeitsmappe auf 65 536 Zeilen und 256 Spalten beschr nkt Wenn ein Bericht mehr als 65 536 Zeilen enth lt wird er auf mehrere Arbeitsmappen verteilt Die Anzahl der f r einen Bericht zul ssigen Arbeitsmappen h ngt vom physischen Speicher des Computers ab Wenn ein Bericht mehr als 256 Spalten enth lt tritt der folgende Fehler auf Berichte die mehr als 256 Spalten enthalten k nnen in Excel nicht ausgegeben werden Tabellen und Spaltenbreite Die Tabellenbreite kann in Microsoft Excel nicht als Prozentsatz angegeben werden Wenn ein Bericht nur eine Tabelle enth lt wird die Tabellenbreite in der Excel Arbeitsmappe durch den Wert des f r das Element Tabelle festgelegten Attributs Breite bestimmt Enth lt ein Beri
112. icht durchf hren der aus IBM Cognos Connection ausgef hrt wird Berichte die aus IBM Cognos Connection ausgef hrt werden werden in Cognos Viewer angezeigt Nach dem Drillup oder dem Drilldown k nnen Sie Query Studio Benutzerhandbuch 81 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten den Bericht als Berichtsansicht f r die sp tere Anzeige speichern Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Drillups und Drilldowns k nnen nur ausgef hrt werden wenn Sie dimensional strukturierte Daten verwenden und den Bericht im HTML Format anzeigen Au erdem k nnen Sie den Drillvorgang nur f r Mitglieder auf einer Ebene durchf hren Weitere Informationen ber Mitglieder Ebenen und andere Dimensionsobjekte finden Sie unter Hinzuf gen von Daten zu Berichten S 18 Zudem m ssen Drillup und Drilldown aktiviert werden Drillup und Drilldown sind standardm ig aktiviert Tipp Zum Aktivieren von Drillup und Drilldown klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Erweiterte Optionen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Drillup und Drilldown in der Berichts ausgabe aktivieren Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement f r das Sie den Drillvorgang durchf hren m chten und klicken Sie dann auf Drillup oder Drilldown Tipp Sie k nnen auch auf das Berichtselement selbst klicken Navigieren zu einem anderen Ziel 82 Sie k nn
113. ichts Layout oder ein Stil der verwendet werden kann um die Pr sen tation einer Abfrage oder eines Berichts einzurichten 122 Index Symbole 100 gestapelte Diagramme 106 3D Diagramme 107 A Abenteuer und Freizeit Beispiele 97 Abfrageelemente Definition 119 Abfragen Definition 119 Abfragen mehrerer Fakten Filter 55 Abfragesubjekte Definition 119 Abrunden 77 Abschnitte hinzuf gen 69 berschriften 69 Absolute Diagramme 105 Abweichung 74 Abweichung in Prozent 74 Addition 77 Aggregieren Fehlerbehebung f r laufende Summen 91 Aggregieren von Kennzahlen Beschr nkungen 77 Aktualisieren von Berichten 18 Bericht l sst sich nicht ffnen 88 ndern Abschnittsberichte in Kreuztabellenberichte 69 u ere Form von Berichten 40 Spaltennamen 46 Titel 42 Untertitel 42 ndern der Reihenfolge Spalten 46 Angeben Farbe 43 45 Anwenden Vorlagen 41 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Anzeigen nur Diagramm 38 Werte in Diagrammen 38 Anzeigen von Berichten CSV Formate 25 Excel 2000 Einzelblattformate 26 Excel 2000 Formate 26 Excel 2002 Formate 27 PDF Formate 25 XML Formate 26 Arbeitsbereiche Definition 119 Arithmetische Operationen 77 Attribute Definition 119 Aufsteigende Reihenfolge 68 Ausf hren von Berichten 22 alle Daten verwenden 22 Festlegen der Standard Ausf hrungsbefehle 24 Ausf hrungsbefehle festlegen 24 Ausrufezeiche
114. ie mit bestimmten Buchstaben oder Zahlen beginnen klicken Sie auf Beginnt mit e Um nach Werten zu filtern die mit bestimmten Buchstaben oder Zahlen enden klicken Sie auf Endet mit e Um nach Werten zu filtern die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Zahl enthalten klicken Sie auf Enth lt m nach SQL Mustern zu filtern klicken Sie auf Entspricht dem SQL Muster U Um nach einem Wertebereich zu filtern klicken Sie auf Ist im Bereich Wenn Sie einen Datumsbereich auf Basis von relationalen oder dimensional modellierten rela tionalen Datenquellen filtern klicken Sie im Feld Operation auf die Art der Operation die ausgef hrt werden soll Um nach einem Bereich zwischen zwei Terminen zu filtern klicken Sie auf Bereich Um nach einer bestimmten Anzahl von Tagen vor dem heutigen Datum zu filtern klicken Sie auf Datumsauswahl und geben Sie dann in das Feld Tage vor heute eine Zahl ein Wenn Sie eine Kennzahl filtern klicken Sie unter Filter anwenden auf auf eine der folgenden Optionen Zum Filtern der Details in dem Bericht klicken Sie auf Werte im Bericht e Zum Filtern von Gruppenauswertungen im Bericht klicken Sie auf Auswertungen im Bericht gruppieren und klicken Sie dann auf das gew nschte Berichtselement e Zum Filtern einzelner Werte in der Datenquelle klicken Sie auf Individuelle Werte in der Datenquelle Query Studio Benutzerhandbuch 59 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 10 11 Wenn
115. inheiten f r jede 34 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Produktreihe in drei bestimmten L ndern dargestellt ist Sie verwenden als Grundlage einen Listen bericht der bereits einige der notwendigen Daten enth lt und f gen eine weitere Spalte hinzu Zun chst enth lt Ihr Bericht die Gesamtmenge der verkauften Einheiten f r alle Produktreihen in allen L ndern Sie wenden auf die Spalte LAND einen Filter an und gruppieren nach Produktreihe um die doppelten Werte in der Spalte Produktreihe zu unterdr cken Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den Beispiellistenbericht erstellen S 32 Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten 2 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Menge 3 Klicken Sie auf den Men befehl Daten einf gen 4 Erweitern Sie Vertrieb und Marketing Abfrage 5 Erweitern Sie Absatz Abfrage 6 Erweitern Sie Einzelhandelsfiliale 7 Doppelklicken Sie auf das Element Einzelh ndlerland Links neben der Spalte Menge wird eine Spalte f r dieses Element angezeigt Sie verf gen nun ber einen Bericht in dem die Menge der verkauften Einheiten f r jede Produktreihe in allen L ndern aufgef hrt wird Sie interessieren sich jedoch nur f r die Menge der verkauften Einheiten
116. io erstellt werden Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Layout ndern auf Vorlage anwenden 3 Klicken Sie auf Vorlage anwenden und dann auf Vorlage ausw hlen 4 Klicken Sie auf die anzuwendende Vorlage 5 Klicken Sie auf OK 6 Um alle dem Bericht bereits hinzugef gten benutzerdefinierten Formatierungen zu entfernen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Stile auf Vorlagenstandards zur cksetzen 7 Klicken Sie auf OK Query Studio Benutzerhandbuch 41 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Tipps e Wenn Sie eine Vorlage entfernen m chten klicken Sie im Dialogfeld Vorlage anwenden auf Keine Vorlage anwenden e Wenn Sie nach dem Anwenden einer Vorlage nderungen am Stil vornehmen k nnen Sie die Stile im Bericht wieder auf die in der Vorlage festgelegten zur cksetzen Klicken Sie im Men Layout ndern auf Schriftarten und Rahmendarstellung zur cksetzen Einrichten einer Standardvorlage F r die Verwendung mit neuen Bericht k nnen Sie eine Standardvorlage festlegen Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Datei verwalten auf Eigene Einstellungen 3 Klicken Sie auf Vorlage anwenden und dann auf Vorlage ausw hlen 4 W hlen Sie die Vorlage aus die Sie anwenden m chten 5 Klicken Sie auf OK nde
117. ium entsprechen sind die Detailzeilen f r Campingartikel die in den USA und in Deutschland verkauft wurden Produktreihe Land Menge Campingausr stung Deutschland 103 412 vereinigte Staaten 117 136 220 548 220 548 Filtern auf der Grundlage von Gruppenauswertungen Beim Filtern nach Auswertungen werden die Werte in den Fu gzeilen gefiltert Mit dem Filtern nach Auswertungen werden Gruppen aus Ihrem Bericht entfernt Wenn Sie beispielsweise nach Auswertungen filtern und als Kriterium alle St ckzahlen gr er als 100000 verwenden werden die Gruppen Golfausr stung und Bergsteigerausr stung aus dem Bericht ausgeschlossen Filtern basierend auf einzelnen Datens tzen in der Datenbank In dem nachstehenden Bericht ist die Menge der verkauften Accessoires in drei L ndern aufgef hrt Diese absoluten Zahlen sind in der Datenquelle nicht enthalten Die Zahlen sind Aggregate das hei t sie sind das Ergebnis der Addition einzelner Datens tze Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland 43 014 Japan 21 984 USA 51 584 116 582 Wenn Sie dem Bericht eine weitere Spalte auf der Basis von Bestellnummern hinzuf gen w rde die Menge der verkauften Einheiten f r jede einzelne Bestellung aufgelistet wie im Folgenden dargestellt Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Produktreihe Land Bestellnummer Menge Accessoires Deutschland 1 676 282 Deutschland 1 678 74 Deutschland 1 679 216 Deutschland 1 680 56 Deutschland 1 687 80 D
118. kungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format S 109 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Bericht ausf hren auf Im Excel 2000 Format anzeigen Der Bericht wird in einem neuen Fenster ge ffnet Anzeigen von Berichten im Einzelblattformat von Excel 2000 26 Sie k nnen Berichte in Microsoft Excel vor Version 2002 auf einem einzelnen Arbeitsblatt anzeigen Das Einzelblattformat in Excel 2000 bietet verbesserte Schutzfunktionen Das Excel 2000 Format kann in den URLs vorhandene Cookies auf die Arbeitsbl tter bertragen wodurch die Identit t eines Benutzers unberechtigterweise verwendet werden kann Das Einzelblattformat in Excel 2000 verwendet keine ausgehenden URLs Das Format ist jedoch auf 65 536 Zeilen beschr nkt und Seitenumbr che bei Seiten f r mehrere Autoren werden ignoriert Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Dar ber hinaus bietet das Einzelblattformat in Excel 2000 die folgenden Vorteile e Unterst tzung des SSL Protokolls e Unterst tzung einer Einzelanmeldung Sicherheitsberichte k nnen ohne Folgeanmeldungen ge ffnet werden da das System Benutzer automatisch identifiziert und Sicherheitsinformationen bereitstellt e Kompatibel mit Netscape 7 01 e Die Arbeitsbl tter sind in einer einzigen Datei f r eine zuverl ssige Navigation enthalten Datumsformate und Excel In Microsoft Excel 2000 wird das vollst ndige Datumsformat f r I
119. lgendes gilt wenn die Rechenoperation Potenz oder Quadratwurzel ist e Die Ergebnisspalte hat das Zahlenformat e Die Ergebnisspalte hat dasselbe Format wir das bergeordnete Element darunter die Anzahl der Dezimalstellen das Vorzeichen und die Skalierung Query Studio Benutzerhandbuch 117 Anhang E Formatierungsregeln f r Berechnungen die den Datentyp Zahl zur ckgeben 118 Glossar Abfrage Eine Anforderung von Datenquelleninformationen die auf bestimmten Bedingungen basiert Beispiel die Anforderung einer Liste mit allen Kunden aus einer Kundentabelle deren Saldo ber 1 000 liegt Abfrageelement Eine Darstellung einer Datenspalte in einer Datenquelle Abfrageelemente k nnen in einem Modell oder einem Bericht vorkommen und einen Verweis auf eine Datenbankspalte ein anderes Abfrage element oder eine Berechnung enthalten Abfragesubjekt Eine benannte Sammlung von Abfrageelementen die funktional eng miteinander verwandt sind Abfragesubjekte werden mithilfe von Framework Manager definiert um relationale Daten darzu stellen und bilden den Satz verf gbarer Daten f r die Berichterstellung in Query Studio und Report Studio Ein Abfragesubjekt hnelt einer relationalen Ansicht insofern dass es als Tabelle behandelt werden kann Es spiegelt jedoch nicht notwendigerweise die Datenspeicherung wider Arbeitsbereich Der Bereich in einem Studio der die aktuell verwendeten Berichte Analysen Abfragen ode
120. lichen Berichten 28 Durch die Erstellung barrierefreier Berichte stellen Sie sicher dass alle Benutzer unabh ngig vom Grad ihrer k rperlichen Bef higung auf Informationen zugreifen k nnen Sehbehinderte Benutzer k nnen zum Beispiel die Screen Reader Technologie f r den Zugriff auf Informationen in einem Bericht verwenden Es folgen einige Entwurfshinweise f r die Erstellung barrierefreier Berichte Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Vermeiden Sie die Verwendung visueller Hervorhebungen wie fett formatierten Text oder Farben um wichtige Informationen hervorzuheben Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern und OLE Objekten in PDF Dokumenten da diese Elemente als Artefakte gekennzeichnet und vom Screen Reader ignoriert werden Verwenden Sie zur Darstellung wichtiger Informationen keine Bedingungsformatierung Da Diagrammtypen als Bilder ausgegeben werden die der Screen Reader ignoriert m ssen Sie sicherstellen dass eine entsprechende Tabelle mit denselben Informationen vorhanden ist Achten Sie darauf dass jeder Bericht einen Titel enth lt Machen Sie sich mit der Screen Reader Technologie vertraut Vermeiden Sie Rechtschreib und Grammatikfehler da die Screen Reader Software solche Informationen falsch interpretiert Vermeiden Sie die Verwendung von Funktionen wie Kalenderfeldern und Aufw rts und Abw rts Auswahlfeldern in Zeitsteuerelementen Die Verwendung von Eingabeaufforderungen wie z B Kontrollk stche
121. ll abfragesubjekt zu organisieren und das entsprechende Package anschlie end erneut zu publizieren Wenn Sie z B den Produktcode in Umsatzberichten verwenden kann der Modellersteller einen Ordner erstellen der zus tzlich zu den ben tigten Umsatzelementen das Produktcode Element enth lt Einem Bericht k nnen auch Berechnungen hinzugef gt werden S 77 Datenquellensymbole Jedes in der Datenquelle enthaltene Objekt verf gt ber ein charakteristisches Symbol Sie k nnen au er f r Packages und Dimensionen in einem Bericht alle der folgenden Objekte einf gen Symbol Objekt m Package das die in einem Bericht einf gbaren Objekte enth lt Namespace der zum Organisieren von Objekten verwendet wird Abfragesubjekt das einer Tabelle in der Datenbank entspricht In relationalen Datenquellen ein Abfrageelement das eine Spalte mit qualitativen Daten in der Datenbank darstellt wie z B Produktname oder Land In dimensionalen Datenquellen ein Ebenenattribut das eine Eigenschaft einer Ebene darstellt Ein Mitglied ist ein eindeutiges Element innerhalb einer Hierarchie Z B sind Campingausr stung und 4 Mann Zelt Mitglieder der Produkthierarchie Dimension die eine allgemeine Gruppierung beschreibender Daten zu einem wichtigen Unternehmensa spekt repr sentiert z B Produkte Daten oder M rkte Hierarchie die eine Ansammlung dimensionaler Mitglieder repr sentiert die in einer Verzeichnisstruktur
122. llung Benutzerhandbuch Wenn bei relationalen Datenquellen ein Ausdruck in mehreren Berichten oder von verschiedenen Berichtsautoren verwendet wird bitten Sie den Modellersteller den Ausdruck als eigenst ndiges Objekt im Modell zu erstellen und ihn zum entsprechenden Package hinzuzuf gen Informationen zum Erstellen von Filtern im Package finden Sie im Framework Manager User Guide Die folgenden Funktionen sind beim Erstellen von Berechnungen verf gbar Beachten Sie dass die verf gbaren analytischen Operationen von der verwendeten Datenquelle abh ngig sind Addition Subtraktion Addiert die Werte der ausgew hlten Berichtselemente Subtrahiert die Werte eines ausgew hlten Berichtselements von einem anderen Multiplikation Multipliziert die Werte der ausgew hlten Berichtselemente Division Dividiert die Werte der ausgew hlten Berichtselemente Potenz Potenziert die Werte der ausgew hlten Berichtselemente mit einem Exponenten Absoluter Wert Berechnet den absoluten Wert der Zahlen im ausgew hlten Berichtselement Runden Rundet die Werte im ausgew hlten Berichtselement auf die n chste Ganzzahl Abrunden Rundet die Werte im ausgew hlten Berichtselement auf die n chstniedrigere Ganzzahl ab Quadratwurzel Berechnet die Quadratwurzel der Werte im ausgew hlten Berichtselement Durchschnitt Berechnet den Durchschnitt der Werte des ausgew hlten Berichtselements Maximum Berechnet den gr ten Wer
123. luss und Blocksatz e wumflossene Textobjekte e Textformatierung mit Leerzeichen normale Textformatierung und Textumbruch e Maximale Zeichen Bestimmte Einschr nkungen von Microsoft Excel f hren dazu dass manche Layouts im HTML und PDF Format nicht korrekt angezeigt werden Hyperlink Schaltfl chen werden in Excel nicht unterst tzt Microsoft Excel bietet keine Unterst tzung f r Hyperlink Schaltfl chen Berichte im Excel Format die als E Mail Anh nge gesendet wurden k nnen nicht angezeigt werden IBM Cognos 8 unterst tzt den Versand von Excel Berichten im HTML und XML Format per E Mail Sie k nnen die Berichte dann jedoch nicht direkt aus der E Mail Nachricht heraus ffnen Speichern Sie die angeh ngten Excel Berichte auf Ihrem Computer und zeigen Sie sie von dort an Query Studio Benutzerhandbuch 113 Anhang D Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format 114 Anhang E Formatierungsregeln f r Berechnungen die den Datentyp Zahl zur ckgeben Wenn Sie eine Berechnung erstellen die eine Zahl zur ckgibt basiert die Formatierung der resultie renden Spalte auf e der Rechenoperation e dem Format der bergeordneten Spalte n e der Anzahl der definierten Dezimalstellen wenn ein Wert im Feld Zahl eingegeben wird Hinweis Alle nicht numerischen Formatelemente werden beim Erstellen des Berechnungsformats ignoriert Summe Differenz Maximum Minimum Folgendes gilt w
124. modellierte Daten erm glicht sowie eine mitgliederorientierte Strukturansicht verwendet IBM Cognos Connection IBM Cognos Connection ist das Web Portal f r IBM Cognos 8 ber das Portal k nnen Sie Ihre Berichte speichern und darauf zugreifen Wenn Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen k nnen Sie das Portal auch zur Administration von Berichten verwenden einschlie lich Planung und Verteilung Administratoren verwenden das Portal zum Verwalten von Servern zum Optimieren der Leistung und zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen Framework Manager Framework Manager ist das IBM Cognos 8 Tool zur Erstellung von Datenmodellen Die Packages zum Erstellen von Berichten basieren auf den Modellen die im Modellerstellungs Tool Framework Manager erstellt werden Ein Modell besteht aus einem Satz verwandter Objekte z B aus Abfragesubjekten Dimensionen Filtern und Berechnungen Wenn Sie in IBM Cognos 8 ein Package ffnen werden diese Modellobjekte auf der linken Seite angezeigt Analysis Studio Analysis Studio ist das Analysetool von IBM Cognos 8 Mit diesem Tool k nnen Sie Dimensions daten erkunden analysieren und vergleichen Analysis Studio hilft Ihnen durch das Auffinden aussagekr ftiger Informationen in gro en Daten quellen bei der Beantwortung unternehmerischer Fragen Metric Studio Metric Studio ist das Metrik Tool von IBM Cognos 8 Mit diesem Tool k nnen Sie Scorecard Anwendungen erstellen und die
125. n 92 Ausschneiden 46 u ere Form 13 Austauschen Zeilen und Spalten 47 Auswertungen auf Fu zeilen anwenden 76 deaktivieren 71 Definition 119 erweitert 76 filtern 54 hinzuf gen und entfernen 74 Reihenfolge der Vorg nge 76 vordefiniert 74 Auswertungswerte sortieren 68 B Balkendiagramme 102 123 Index Bedingte Stile definieren 48 Bedingungen Definition 119 Beispielberichte 97 Beispiele Abenteuer und Freizeit 97 benutzerdefinierte Gruppen 67 Berechnungen 80 Diagramme 39 gruppierter Listenbericht 34 Kreuztabellenberichte 37 Listenberichte 32 Benannte S tze berlappende verschachtelte oder parallele S tze 91 Benutzerdefinierte Gruppen Beispiel 67 erstellen 65 Berechnungen 74 bearbeiten 77 benutzerdefiniert 74 Durchschnitt 77 erstellen 77 Formatierungsregeln 115 hinzuf gen 74 77 Berichte Administration 51 aktualisieren 18 ausf hren 22 barrierefrei 28 Beispiele 97 Definition 120 Drilldown 81 Drillthrough 82 Drillup 81 drucken 28 erstellen 25 erweitern 45 Fehlerbehebung f r erzeugte Fehlerzellen 77 in Report Studio ffnen 28 mehrsprachig 30 planen 51 reduzieren 45 speichern 21 verteilen 51 124 Berichte ausf hren Datenbank nicht gefunden 88 Query Studio ist langsam 89 Berichte drucken nicht zufrieden stellende Ergebnisse beim Drucken von HTML Berichten 90 Berichtsdetails 54 Berichtselemente 18 sortieren 68 umbenennen 46 Beri
126. n Linien und Fl chen Diagramme nutzen S ulen Linien und Fl chen zur visuellen Darstellung von Datenpunkten Andere Beispiele f r die visuelle Darstellung sind horizontale Balken Punkte und Kreisfl chen W hlen von Diagrammtyp und Konfiguration berlegen Sie f r die Auswahl eines Diagrammtyps was mit dem Diagramm dargestellt werden soll Mit verschiedenen Diagrammtypen und konfigurationen werden verschiedene Aspekte betont Darstellen von Teilen im Verh ltnis zum Ganzen Kreis Gestapelt Gestapelt 100 Darstellen von Trends im Zeitverlauf oder Gegen berstellen von Linie Werten f r verschiedene Kategorien Fl che Balken S ule Vergleichen von Gruppen verwandter Informationen mit abso Standardkonfiguration luten Werten 100 Radar 3D Anhang C Diagrammtypen Vergleichen von quantitativen Informationen verschiedenen S ulen Linien Typs Kreisdiagramme Kreisdiagramme eignen sich gut zum Veranschaulichen von Anteilen Kreisdiagramme verwenden Segmente eines Kreises um das Verh ltnis der Teile zum Ganzen dar zustellen Um absolute Werte zu veranschaulichen eignen sich andere Diagrammtypen wie z B gestapelte Diagramme besser Kreisdiagramme stellen eine einzelne Datenserie dar Damit bei der Darstellung mehrerer Datenserien nicht mehrere Kreise erscheinen sollten Sie ein Diagramm vom Typ Gestapelt 100 verwenden Berichte im PDF oder HTML Format k nnen maximal 16 Kreis oder Tac
127. n Optionsfeldern Kombinationsfeldern und Mehrfachauswahlfeldern ist m glich Wenn Sie eingebettete Webanwendungen oder Drillthrough Pfade verwenden stellen Sie sicher dass der Zugriff auf die Zielanwendung funktioniert Vermeiden Sie gro e komplexe Listen oder Kreuztabellenberichte Das Anzeigen von Informationen in mehreren einfachen Listen oder Kreuztabellenberichten ist f r Benutzer die mit Eingabehilfen arbeiten wesentlich leichter Abrufen der Berichtsdefinition Mit dem Befehl Berichtsdefinition werden die Berichtselemente in den einzelnen Berichten beschrieben Der Befehl bietet Benutzern Administratoren und Mitarbeitern im Kundendienst ein wichtiges Werkzeug f r die Fehlerbehebung Hinweis Die Berichtseigenschaften k nnen Sie nicht ndern Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Klicken Sie im Men Datei verwalten auf Berichtsdefinition Das Dialogfeld Berichtsdefinition wird angezeigt Es enth lt eine Tabelle mit einer Auflistung aller Filter Berichtselemente und entsprechenden Ausdr cke im Bericht Tipp Klicken Sie auf Abfrageinformationen um ein Textfeld mit Informationen ber die Abfrage anzuzeigen Diese Informationen k nnen Sie dann ggf zur Fehlerbehebung an den Kundensupport senden Query Studio Benutzerhandbuch 29 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Einrichten einer mehrsprachigen Berichtsumgebung Sie k nnen Berichte erstellen in denen die
128. n Seitenbreite anpassen aus fr heren Versionen ist weiterhin verf gbar Wenn Sie die Option An Seitenbreite anpassen deaktivieren erfolgt in der PDF Ausgabe ein horizontaler Seite numbruch Dadurch wird ein PDF Bericht erstellt der in der Fu zeile zwei Zahlen enth lt Die erste Zahl bezieht sich auf den vertikalen Seitenumbruch die zweite auf den horizontalen Seitenumbruch z B 11 12 13 21 22 2 3 usw Ge nderte Funktionen in der Version 8 3 Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der gegen ber der Vorversion ge nderten Funktionen Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Weitere Informationen zu nderungen am Produktverhalten finden Sie auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html unter Upgrading to IBM Cognos 8 BI 8 3 Changes in Product Behavior nderungen an den Standarddatenformaten f r OLAP Datenquellen Die Standardformate f r berechnete Werte haben sich f r die Verwendung folgender OLAP Datenquellen ver ndert e Dimensional modellierte relationale Datenquellen e IBM Cognos PowerCube e IBM Cognos 8 Planning Contributor e Essbase e SAP BW Die Ver nderungen k nnen sich auf die in Ihren Berichten verwendete Anzahl von Dezimalstellen auf die Anzahl von Gruppentrennzeichen oder auf die Rundungsgenauigkeit auswirken Beispiele f r nderungen sind in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrt Query Studio Benutzerhandbuch 11 Kapitel 1
129. n f r Berechnungen die den Datentyp Zahl zur ckgeben Wenn alle bergeordneten Berechnungselemente Prozents tze sind hat die Ergebnisspalte ebenfalls ein Prozentsatzformat Wenn die bergeordneten Berechnungselemente eine Mischung aus mehr als zwei Formattypen enthalten oder einige der bergeordneten Elemente keine Formatierung haben erh lt die Ergebnisspalte das Zahlenformat Die Anzahl der Dezimalstellen der Ergebnisspalte wird auf das bergeordnete Element mit der h chsten Anzahl von Dezimalstellen bzw die Zahl die im Feld Zahl eingegeben wurde einge stellt wobei die jeweils h here Zahl zutrifft Alle anderen Formatierungen die in allen bergeordneten Elementen identisch sind werden an die Ergebnisspalte weitergeleitet Division Durchschnitt Folgendes gilt wenn die Rechenoperation Division oder Durchschnitt ist Prozent 116 Wenn alle bergeordneten Berechnungselemente das Zahlenformat haben erh lt die Ergebnis spalte ebenfalls das Zahlenformat Haben die bergeordneten Berechnungselemente eine Mischung aus Zahlen und Prozentfor maten dann hat die Ergebnisspalte das Prozentformat Wenn die bergeordneten Berechnungselemente eine Mischung aus W hrungs und Zahlen oder Prozentformaten haben erh lt die Ergebnisspalte das W hrungsformat wenn alle W h rungsformate jeweils denselben W hrungscode haben Andernfalls erh lt die Ergebnisspalte das Zahlenformat Wenn alle bergeordneten Be
130. n f r jede Produktreihe in allen L ndern dargestellt ist Diese Informationen k nnen Sie mit einem Listenbericht abrufen Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Startseite von IBM Cognos Connection auf die Registerkarte ffentliche Ordner Es werden alle verf gbaren Packages angezeigt 2 Klicken Sie auf das Package AUF Data Warehouse Abfrage 3 Klicken Sie im Men Starten in der oberen rechten Ecke auf die Verkn pfung Query Studio N Query Studio wird aufgerufen und die Abfrageelemente von AUF Data Warehouse Abfrage werden im linken Bereich angezeigt 4 Erweitern Sie Vertrieb und Marketing Abfrage 5 Erweitern Sie Absatz Abfrage 6 Erweitern Sie Produkt 7 Doppelklicken Sie auf das Element Produktreihe 8 Erweitern Sie Vertriebsdaten 10 11 12 13 14 15 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Doppelklicken Sie auf das Element Menge Standardm ig wird f r die Berichtselement berschrift der Name des zugrundeliegenden Ele ments der Datenquelle verwendet Sie k nnen Berichten auch beschreibende Titel hinzuf gen Klicken Sie oben im Bericht auf die Verkn pfung Titel Geben Sie im Feld Titel Folgendes ein Verkaufte Einheiten Klicken Sie auf OK Sie verf
131. ndene Tuples verursachen Gegenw rtig existiert keine Methode zum Umgehen dieses Szenarios Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Knowledge Base Artikel 944527 unter http support microsoft com kb 944527 567839 569506 Sie werden auch unerwartete Ergebnisse feststellen wenn das Standardmitglied einer Hierarchie ein Mitglied ist das nicht in allen anderen Hierarchien in der Dimension vorhanden ist und wenn Sie Mitglieder aus verschiedenen Hierarchien in derselben Dimension abfragen Eine Report Studio Kreuztabelle enth lt beispielsweise bei Verwendung des Adventure Works Cubes Folgendes Zeilen Generate Adventure_Works Account Accounts set Balance Sheet Units ver schachtelt mit children Adventure_Works Department Departments gt YK Department Departments amp 1 e Spalte Adventure_Works Account Account Number Account Number Kennzahl Adventure_Works Measures Amount Wenn Sie den Bericht ausf hren werden Sie feststellen dass die Abfrage mit einigen leeren Zellen ausgegeben wird Danach wenden Sie den einfachen Detailfilter Amount gt 1 an und f hren den Bericht aus Es werden nur die Zeilenbeschriftungen angezeigt Die Daten und Spalten fehlen Im Adventure Works Cube hat das Attribut Account Accounts ein Standardmitglied das auf Net Income festgelegt ist Bei der Auswertung des Satzausdrucks GENERATE durchsucht SSAS im gesamten Cube alle Koordinaten f r
132. nderungen ber einen bestimmten Zeitraum hervorzuheben In gestapelten Fl chendiagrammen l sst sich auch das Verh ltnis der Teile zum Ganzen veranschaulichen Fl chendiagramme hneln Liniendiagrammen bei denen jedoch die Fl chen unterhalb der Linien mit Farben oder Mustern gef llt sind Standardfl chendiagramme sollten nicht f r Diagramme mit mehreren Datenserien verwendet werden da Fl chen mit niedrigeren Werten durch andere berdeckt werden k nnten Das folgende Beispiel zeigt die ber einen Zeitraum von zwei Jahren in mehreren Gebieten verkaufte Produktmenge 1 000 000 Absatzgebiet E Asiatisch pazifischer Raum E Mitteleuropa N Nord Lateinamerika W Nordeuropa EI S deuropa 2004 2005 2006 Bestelljahr In Fl chendiagrammen k nnen Daten mit den Konfigurationen Standard Gestapelt Gestapelt 100 und 3D dargestellt werden Query Studio Benutzerhandbuch 103 Anhang C Diagrammtypen S ulen Liniendiagramme S ulen Liniendiagramme eignen sich besonders um zwei verschiedene Kennzahlen miteinander zu vergleichen Auf der rechten Seite des Diagramms wird eine zus tzliche quantitative Achse einge blendet Das folgende S ulen Liniendiagramm zeigt die Menge der verkauften Einheiten als S ulendiagramm und die Menge der Retouren als Liniendiagramm 1 000 000 E Menge T Retourmenge 800 000 600 000 400 000 Busaw nopd 200 000 Produktreihe Radardiagr
133. nelement hinzuf gen k nnen Sie nun die Herkunftsinformationen des Datenelements anzeigen um zu sehen was es darstellt Die Herkunftsinformationen verfolgen die Metadaten eines Elements zur ck durch das Package und die Datenquellen die vom Package verwendet werden Zudem zeigen die Herkunftsinformationen alle Datenelementfilter die durch den Berichtsautor hinzugef gt oder im Datenmodell definiert wurden Durch das Anzeigen der Herkunftsinformationen wird sichergestellt dass Sie einem Bericht die richtigen Datenelemente hinzuf gen Zum Beispiel k nnen Sie die Herkunftsinformationen einer Modellberechnung anzeigen um zu sehen wie diese erstellt wurde Hinweis Herkunftsinformationen werden nicht in Berichten unterst tzt die nicht mit einem Package verkn pft sind Sie k nnen das IBM Cognos 8 Herkunftstool verwenden oder aber ein anderes Herkunftstool ein setzen indem Sie die URL zu diesem Tool in IBM Cognos Adminstration angeben Beachten Sie dass bei einer gesch tzten URL Quelle die Quelle Benutzer zur Kennworteingabe auffordern k nnen muss da IBM Cognos 8 keine Sicherheitsinformationen bergibt IBM Cognos 8 unterst tzt auch die Verwendung der IBM Metadata Workbench als Herkunftstool Weitere Informationen zum Konfigurieren anderer Herkunftstools finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Das IBM Cognos 8 Herkunftstool Das IBM Cognos 8 Herkunftstool bietet zwei Ansichten die Gesch ftsansicht und die technis
134. nf gen m chten Klicken Sie im Men Layout ndern auf Seitenumbruch einrichten Tipp Nachdem Sie Seitenumbr che festgelegt haben werden diese im Bericht im PDF Microsoft Excel 2000 oder Microsoft Excel 2002 Format angezeigt Wenn Sie den Bericht im HTML Format anzeigen wird er als eine einzelne HTML Seite angezeigt wobei Leerzeilen die einzelnen Gruppen und Abschnitte trennen Berichtsadministration Wenn Sie ber die notwendigen Berechtigungen verf gen k nnen Sie mit dem Web Portal adminis trative Aufgaben ausf hren Sie haben folgende M glichkeiten Planen dass ein Bericht oder eine Gruppe Berichte zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgef hrt wird Verteilen von Berichten an andere Benutzer W hlen der bei der Ausf hrung eines Berichts zu verwendenden Sprache Aufzeichnen von Bericht Verlaufsinformationen Verwalten verschiedener Versionen von Berichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Query Studio Benutzerhandbuch 51 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 52 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Sie k nnen steuern welche Daten in Ihrem Bericht verwendet werden und wie diese formatiert berechnet und sortiert werden sollen Query Studio unterst tzt die folgenden Funktionen e Filtern der Daten um nur die ben tigten Daten abzurufen Organisieren der Ergebnisse durch Sortieren und Gruppieren e Formatieren der Daten zum Bestimmen wie Zahlen W hru
135. ngabeaufforderungen erstellen wenn die Eigenschaft f r kaskadierende Quellen f r das Abfrageelement im Package festgelegt ist Weitere Informationen finden Sie im Framework Manager User Guide Hinweis Eingabeaufforderungen in Query Studio sind optional Das bedeutet dass Sie keinen Wert ausw hlen m ssen um den Bericht auszuf hren Der Bericht wird trotzdem angezeigt Wenn Sie von einem anderen Bericht aus einen Drillthrough Vorgang durchf hren wie zum Beispiel aus einem Report Studio Bericht in einen Query Studio Bericht wird keine Eingabeaufforderung angezeigt selbst wenn der Query Studio Bericht Eingabeaufforderungen enth lt Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen Verwenden Sie benutzerdefinierte Gruppen zum Erstellen eines neuen Berichtselements zur Erzeugung von f r Sie aussagekr ftigen Werten Verwenden Sie benutzerdefinierte Gruppen f r Folgendes e Konvertieren einer Liste mit numerischen Ergebnissen in gr ere Kategorien Unterteilen Sie beispielsweise die Verkaufsergebnisse in Niedrig Mittel und Hoch Query Studio Benutzerhandbuch 65 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 66 Verringern der Anzahl der Werte in einen kleineren aussagekr ftigeren Satz ndern Sie beispielsweise eine Mitarbeiterliste in Mein Team und Andere Berichte mit benutzerdefinierten Gruppen k nnen nicht reduziert werden Hinweis Benutzerdefinierte Gruppen sind nicht verf gbar wenn Sie mit einer dimensionalen Datenquelle arbeiten
136. nge der in China verkauften Golfausr stung zeigt Sie verwenden als Grundlage einen Listenbericht der bereits einige der notwendigen Daten enth lt und f gen eine weitere Spalte hinzu Anschlie end kombinieren Sie Filter um die gew nschten Daten abzurufen Bevor Sie mit diesem Beispiel fortfahren k nnen m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den Beispiellistenbericht erstellen S 32 Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten 2 Klicken Sie auf den Men befehl Daten einf gen 3 Erweitern Sie Vertrieb und Marketing Abfrage 4 Erweitern Sie Absatz Abfrage 5 Erweitern Sie Einzelhandelsfiliale 6 Ziehen Sie das Element Einzelh ndlerland in den Bericht zwischen Produktreihe und Menge Wenn Sie im Mozilla Webbrowser arbeiten k nnen Sie Datenelemente nicht in den Bericht ziehen Doppelklicken Sie stattdessen auf das Element Eine Spalte die dieses Element darstellt wird links neben der Spalte Menge angezeigt Sie ver f gen nun ber einen Bericht in dem die Menge der verkauften Einheiten f r jede Produktreihe 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten in allen L ndern aufgef hrt wird Sie interessieren sich jedoch nur f r die Menge der verkauften Einheiten f r zwe
137. ngen und Datums bzw Zeitangaben angezeigt werden sollen Durchf hren von Berechnungen mit den Daten der Berichte e Durchf hren von Drill Vorg ngen zur Anzeige zugeh riger Daten e Anzeigen der Herkunftsinformationen von Datenelementen Unterdr cken von leeren Zellen Filter Sie k nnen einen Filter einsetzen um den Teilsatz Datens tze anzugeben die von dem Bericht abgerufen werden Alle Daten die den Kriterien nicht entsprechen werden aus dem Bericht entfernt wodurch die Leistung verbessert werden kann Sie k nnen Textdaten numerische Daten oder Datum und Uhrzeitdaten filtern Bei der Filterung von Kennzahlen k nnen Sie den Filter anwenden auf e Details e Auswertungen in Berichten die Auswertungen enthalten e einzelne Datens tze in der Datenbank nur f r Kennzahlen Filtern auf der Grundlage von Details Wenn Sie nach Details filtern filtern Sie die Werte die in den Detailzeilen Ihres Berichts enthalten sind Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 53 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 54 Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland Japan Detailzeiler USA 116 582 Bergsteigerausr stung Deutschland 27 584 Japan 3 330 USA 34 132 Fu zeile Campingausr stung Deutschland 103 412 Japan 3 562 USA 117 136 224 110 Beispiel Sie filtern nach Details und verwenden dabei als Kriterium alle Mengen gr er als 100000 Die einzigen Daten die diesem Kriter
138. ognos Inhalten wie Scorecards Berichten Analysen und Agenten IBM Cognos 8 Administration und Verwalten von Servern Zugriffsschutz Berichten und Zugriffsschutz Handbuch Portaldiensten sowie Einrichten der Beispiele und Anpassen der Benutzeroberfl che sowie Fehlerbehe bung Framework Manager User Guide Erstellen und Ver ffentlichen von Modellen unter Verwendung von Framework Manager Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 7 Einf hrung Report Studio f r professionelle Berichtser Verfassen von Berichten die Gesch ftsdaten gem stellung Benutzerhandbuch spezifischen Anforderungen analysieren Report Studio f r Express Berichtserstellung Verfassen von Finanzberichten die Gesch ftsdaten Benutzerhandbuch gem spezifischen Anforderungen analysieren Suchen von Informationen Produktdokumentationen sind in der Onlinehilfe verf gbar die Sie ber das Men Hilfe oder ber die entsprechende Schaltfl che der IBM Cognos Produkte aufrufen k nnen Die aktuellen Produktdokumentationen einschlie lich aller lokalisierten Dokumentationen und Knowledge Base Materialien finden Sie im IBM Cognos Resource Center http www ibm com software data support cognos_crc html Sie k nnen die PDF Versionen der Produkt Readme Dateien und die Installationshandb cher direkt auf den IBM Cognos Produkt CDs lesen Verwenden von Einf hrungstouren Einf hrungstouren sind kurze Online Lernprogr
139. on IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den Beispiellistenbericht erstellen S 32 Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Menge Klicken Sie im Men Layout ndern auf Bedingte Stile definieren Geben Sie in das Feld Neuer Wert Folgendes ein 100000 Klicken Sie auf Einf gen um den Wert unter Bereich einzuf gen Klicken Sie unter Stil auf Schlecht Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 um 300 000 als Wert hinzuzuf gen und weisen Sie den Stil Durchschnitt zu Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 um 500000 als Wert hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Pfeilschaltfl che neben 500000 um den Wert ber diesen Schwellenwert zu verschieben Query Studio Benutzerhandbuch 49 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 10 Weisen Sie 500000 den Stil Ausgezeichnet zu Geben Sie einen oder mehr alphanumerische Werte zum Definieren von Bereichen an oder w hlen Sie Werte f r die Sie bedingte Stile definieren m chten Legen Sie anschlie end den Stil fest der f r jeden Bereich oder Wert verwendet werden soll Sie k nnen einen Stil anpassen indem Sie auf das Symbol Bearbeiten klicken Auswahl Intervall Stil Menge H chster Wert Ausgezeichnet z Neuer Wert B 500 000 x 500 000 lt Standard gt 2
140. ormatierung Stile Datenquellen Layouts und Bl cke verwendet werden k nnen Bericht Ein Datensatz der speziell zum Vermitteln von Gesch ftsinformationen gestaltet wurde Cube Eine multidimensionale Darstellung von Daten die f r online ausgef hrte analytische Verarbeitungen multidimensionale Berichterstellungen oder multidimensionale Planungsanwendungen ben tigt werden Datenquelle Die Quelle der eigentlichen Daten z B eine Datenbank oder XML Datei und die Verbindungsin formationen die f r den Zugriff auf die Daten erforderlich sind Datenverzeichnisstruktur In einem Studio eine Struktur mit verschiedenen Objekten darunter Abfragesubjekten Abfrageele menten Dimensionen Ebenen und Mitgliedern Fine Datenverzeichnisstruktur wird als Auswahl palette verf gbarer Daten verwendet die in Berechnungen Filter Anzeigebereiche und andere Schritte des Verfassungsprozesses eingef gt werden k nnen Dimension In Cognos Planning ist eine Dimension eine Liste verwandter Elemente z B Gewinn und Verlust elemente Monate Produkte Kunden und Kostenstellen wobei Berechnungen mit eingeschlossen sind Die Zeilen Spalten und Seiten eines Cubes werden aus Dimensionen erstellt In Cognos BI ist eine Dimension eine umfangreiche Gruppierung von beschreibenden Daten zu wichtigen gesch ftlichen Aspekten wie Produkten Datumsangaben oder Standorten Jede Dimension enth lt verschiedene Ebenen von Mitgliedern in einer oder m
141. ppieren Tipp Sie k nnen eine Filterzeile ndern indem Sie auf ihre Verkn pfung klicken Query Studio Benutzerhandbuch 61 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 6 Klicken Sie auf den Operator der zwischen den Filtern angezeigt wird und klicken Sie zum Kombinieren auf AND oder OR 7 Wenn Sie eine Filterzeile oder einen kombinierten Filter in einen NOT Filter konvertieren m chten klicken Sie auf die Filterzeile oder den kombinierten Filter und klicken Sie dann auf NOT anwenden Tipp Wenn NOT bereits auf eine Filterzeile oder auf einen kombinierten Filter angewendet wurde und Sie auf NOT anwenden klicken wird der NOT Operator beibehalten Wenn Sie NOT entfernen m chten klicken Sie auf NOT entfernen 8 Klicken Sie auf OK Tipp Sie k nnen eine gefilterte Spalte l schen Sie haben jedoch die M glichkeit den Filter beizubehalten Klicken Sie auf die zu l schende Spalte und klicken Sie dann auf die Schaltfl che L schen x Das Dialogfeld L schen wird angezeigt und Sie k nnen ausw hlen ob die mit dieser Spalte verkn pften Filter und die verkn pfte Sortierung S 68 gel scht oder beibehalten werden sollen Beispiel Erstellen eines komplexen Filters f r Verkaufte Einheiten 62 Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie wurden aufgefordert einen Bericht zu erstellen der die Menge der in sterreich ver kauften Campingausr stung sowie die Me
142. r u eren Form von Berichten 40 Anwenden von Vorlagen 41 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Inhaltsverzeichnis ndern des Titels 42 Formatieren von Text und Daten 43 Formatieren von Rahmen 45 Reduzieren eines Berichts 45 Neusortieren von Berichtselementen 46 ndern des Berichtselementnamens 46 Zeilen und Spalten austauschen 47 Angeben der Zeilen pro Seite 47 Hervorheben wichtiger Informationen durch Definieren bedingter Stile 48 Beispiel Definieren bedingter Stile f r verkaufte Einheiten 49 Festlegen von Seitenumbr chen 50 Berichtsadministration 51 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 53 Filter 53 Abfragen mehrerer Fakten 55 Erstellen eines einfachen Filters 58 Festlegen eines Standardfilterdialogtyps 60 Erstellen eines komplexen Filters 61 Beispiel Erstellen eines komplexen Filters f r Verkaufte Einheiten 62 Hinzuf gen eines Modellfilters 64 Verwenden von Eingabeaufforderungen 64 Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen 65 Beispiel Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe f r Norddeutschland 67 Sortieren von Daten 68 Gruppieren identischer Werte 69 Deaktivieren der automatischen Auswertung 71 ndern des Datenformats 72 Berechnungen 74 Hinzuf gen von Auswertungen zu Berichten 74 Hinzuf gen von Berechnungen zu Berichten 77 Beispiel Berechnen der verkauften Einheiten in den einzelnen L ndern als Prozentsatz von der Gesamtsumme 80 Durchf hren von Drillvorg ngen zur Anzeige zugeh
143. r der quantifizierbar ist und dazu dient die Leistungsf higkeit eines Unter nehmens zu ermitteln Beispiele f r Kennzahlen sind Einnahmen Umsatz pro Mitarbeiter und Gewinnspanne in Prozent Layout Die Anordnung gedruckter Inhalte auf einem Bildschirm oder einer Seite einschlie lich R ndern Zeilenabstand Typenspezifikation Kopf und Fu gzeileninformationen Einz gen usw Mitglied Ein eindeutiges Element innerhalb einer Hierarchie Z B sind Campingausr stung und 4 Mann Zelt Mitglieder der Produkthierarchie Modell Eine physische oder unternehmensspezifische Darstellung der Datenstruktur aus einer oder mehreren Datenquellen Ein Modell beschreibt Datenobjekte Struktur Gruppierung sowie Beziehungen und Zugriffsschutz In Cognos BI werden Modelle in Framework Manager erstellt und verwaltet Das Modell oder eine Untermenge dieses Modells muss auf dem Cognos Server als Package publiziert werden damit Benutzer Berichte erstellen und ausf hren k nnen In Cognos Planning besteht ein Modell aus einer Gruppe von D Cubes D Listen D Links und anderen Objekten die in einer Bibliothek gespeichert werden Ein Modell kann sich in einer oder mehreren Bibliotheken befinden maximal in zwei f r Contributor Package Eine Untermenge eines Modells die das ganze Modell beinhalten kann und dem Cognos Server zur Verf gung gestellt wird Query Studio Benutzerhandbuch 121 Glossar Vorlage Ein wiederverwendbares Ber
144. r stung 8 038 596 Solfausr stung Deutschland 281 703 Japan 369 778 Vereinigte Staaten 858 351 Golfausr stung 1 509 832 Outdoor Schutzausr stung Deutschland 773 127 Japan 902 891 Vereinigte Staaten 2 033 754 Kreuztabellenberichte In einem Kreuztabellenbericht wird eine Kennzahl an den Schnittpunkten der einzelnen Zeilen und Spalten dargestellt Dies ist hilfreich um weitere Informationen in einem kleineren Bereich anzuzeigen Wenn beispielsweise in einem Bericht Produktreihe als Zeilen Land als Spalten und Menge als Kennzahl angezeigt werden geben die Werte an den Schnittpunkten der verschiedenen Zeilen und Spalten die Menge der verkauften Einheiten f r diese Produktreihe und dieses Land an Accessoires Bergsteigersusr stung Cempingsusr stung Golleusr stung Dutdoor Schutzeusr stung Auswertung Deutschland 43014 37 5 103 412 610 2 008 219 42 lapan 21 0 3 0 23 172 USA 51504 4 122 68 630 Auswertung 116 582 65 045 23 110 135 008 Sie k nnen versuchen selbst einen Kreuztabellenbericht zu erstellen Erstellen eines Kreuztabellenberichts 36 Stellen Sie mit Kreuztabellenberichten Auswertungsinformationen dar So erstellen Sie beispielsweise einen Kreuztabellenbericht um die Menge der verkauften Einheiten nach Produktreihen f r die einzelnen L nder anzuzeigen Genau wie in Listenberichten werden auch in Kreuztabellenberichten Daten in Zeilen und Spalten dargestellt Die Werte an den Schnittpunkten von
145. r Abruf Sie k nnen die Leistung steigern indem Sie weniger Zeilen anzeigen lassen Wenn Sie f r die Zeilen pro Seite eine h here Anzahl festlegen k nnen Sie im Bericht nach oben oder nach unten scrollen und m ssen somit nicht wiederholt auf die vorherige oder n chste Seite wechseln Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Layout ndern auf Gr e der Webseite einstellen 3 Geben Sie im Feld Anzahl der Zeilen die maximale Zeilenanzahl ein die auf einer Seite angezeigt werden soll Query Studio Benutzerhandbuch 47 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Tipp Um Zeilennummern in Ihrem Bericht einzublenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zeilennummern anzeigen 4 Klicken Sie auf OK Hervorheben wichtiger Informationen durch Definieren bedingter Stile Sie k nnen zum Hervorheben wichtiger Informationen in einem Bericht bedingte Stile definieren Bedingte Stile k nnen f r numerische Daten Textdaten und Datenwerte verwendet werden Sie k nnen beispielsweise mithilfe bedingter Stile alle Einnahmen ber f nf Millionen gr n und alle Einnahmen unter einer Million rot hervorheben Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Klicken Sie auf das Berichtselement f r das Sie bedingte Stile definieren m chten Klicken Sie im Men Layout ndern auf Bedingte Stile definieren Gehen Sie folgenderma en vor wenn das Berichtselemen
146. r Agenten enth lt Attribute In dimensionalen Modellen eine Eigenschaft die sachliche Informationen ber Mitglieder einer Ebene in einer Dimension bereitstellt So kann zum Beispiel die Ebene Gesch ft in der Dimension Einzelh ndler gewisse Eigenschaften wie Adresse oder Gesch ftsfl che enthalten Im Allge meinen sind dimensionale Attribute nicht mit Kennzahlen oder Aufsummierungen verbunden werden jedoch zum Suchen oder Filtern von Mitgliedern verwendet In relationalen Modellen ist ein Attribut ein Abfrageelement das weder eine Kennzahl noch eine Identifizierung ist Wenn ein Abfrageelement ein Attribut ist sollte es nicht in Aggregaten oder zum Gruppieren oder Erstellen von Eingabeaufforderungs Auswahllisten verwendet werden Bei der BI Modellerstellung ist ein Attribut ein Merkmal eines Elements Es ist keine eindeutige Identifizierung oder Aggregatkennzahl sondern hat eine beschreibende Funktion Auswertung Beim Erstellen von Berichten und Analysen sind Auswertungen aggregierte Werte die f r alle Werte einer bestimmten Ebene oder Dimension berechnet werden Beispiele f r Auswertungen sind Gesamtsumme Minimum Maximum Durchschnitt und Anzahl Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 119 Glossar 120 Bedingung Ein Ausdruck der einen Booleschen Wert ergibt Bedingungen werden in Abfrageausdr cken Abfragefiltern und Booleschen Berichtsvariablen verwendet die f r bedingte F
147. r einer Ebene oder alle untergeordneten Ele mente eines Mitglieds gelten Fehlerzellen werden erzeugt wenn in einer Kreuztabelle mit zwei verschachtelten Ebenen ein Drilldown ausgef hrt wird Wenn Sie diese Beschr nkungen in einer Berechnung nicht ber cksichtigen kann der Bericht fehler hafte Ergebnisse enthalten Hinzuf gen von Berechnungen zu Berichten Sie k nnen in einem Bericht Berechnungen mit Daten aus einem oder mehreren Berichtselementen durchf hren So k nnen Sie beispielsweise die Werte einer Gehaltsspalte mit 1 05 multiplizieren um die Auswirkungen einer Erh hung von f nf Prozent zu pr fen Sie k nnen auch die Vornamen und Nachnamen in einer Spalte verketten Query Studio Benutzerhandbuch 77 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Eine Berechnung kann nicht bearbeitet werden Stattdessen m ssen Sie das berechnete Berichtselement l schen und neu erstellen Im Dialogfeld Berechnen k nnen Sie im Feld Ausdruck die Syntax der Berechnung anzeigen Sie k nnen den in der Berechnung verwendeten Ausdruck auch anzeigen indem Sie die Berichtsdefinition anzeigen Wenn Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen k nnen Sie den Bericht in Report Studio ffnen und komplexere Berechnungen durchf hren Wenn ein Bericht jedoch einmal mit Report Studio bearbeitet wurde kann er nicht mehr mit Query Studio bearbeitet werden Weitere Informa tionen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserste
148. r ist daf r verantwortlich sinnvolle Namen zu vergeben 3 Doppelklicken Sie im linken Bereich auf die hinzuzuf genden Elemente Die Elemente werden im Arbeitsbereich angezeigt Tipps e Standardm ig wird jedes neue Berichtselement nach dem letzten Berichtselement eingef gt Sie k nnen jedoch auch ein Element an einer anderen Position einf gen Klicken Sie auf eine vorhandene berschrift in Ihrem Bericht Nun wird das n chste aus dem Package hinzugef gte Element direkt vor dieser berschrift eingef gt Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Sie k nnen durch Ziehen der Elemente auf den Arbeitsbereich auch deren Reihenfolge steuern Beispielsweise k nnen Sie ein Element zwischen zwei bereits im Bericht vorhandene Spalten ziehen Um mehrere Abfrageelemente gleichzeitig hinzuzuf gen halten Sie beim Ausw hlen die Strg Taste gedr ckt und klicken dann im linken Fenster unten auf Einf gen Um Daten dauerhaft aus Ihrem Bericht zu entfernen klicken Sie auf die berschrift des Berichtselements und anschlie end auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che L schen x Speichern von Berichten Speichern Sie Ihren Bericht um alle vorgenommenen nderungen beizubehalten In Query Studio wird die Abfragedefinition gespeichert bei der es sich um einen bestimmten Satz von Anweisungen f r die Extraktion bestimmter Daten handelt Es handelt sich nicht um einen Schnappschuss der Daten die Sie zu dem Zeitpunkt abrufen zu dem
149. rechnungselemente Prozents tze sind hat die Ergebnisspalte ebenfalls ein Prozentsatzformat Wenn die bergeordneten Berechnungselemente eine Mischung aus mehr als zwei Formattypen enthalten oder einige der bergeordneten Elemente keine Formatierung haben erh lt die Ergebnisspalte das Zahlenformat Die Anzahl der Dezimalstellen in der Ergebnisspalte wird auf den Maximalwert drei gesetzt Alle anderen Formatierungen die in allen bergeordneten Elementen identisch sind werden an die Ergebnisspalte weitergeleitet Prozent Differenz Prozent Gesamt Folgendes gilt wenn die Rechenoperation Prozent Prozent Differenz oder Prozent Gesamt 1st Die Ergebnisspalte hat das Prozentsatzformat Die Anzahl der Dezimalstellen in der Ergebnisspalte wird auf zwei gesetzt Anhang E Formatierungsregeln f r Berechnungen die den Datentyp Zahl zur ckgeben Perzentil Rang Quartil Quantil Folgendes gilt wenn die Rechenoperation Perzentil Rang Quartil oder Quantil ist e Die Ergebnisspalte hat das Zahlenformat e Die Anzahl der Dezimalstellen in der Ergebnisspalte wird auf zwei gesetzt Runden Abrunden Folgendes gilt wenn die Rechenoperation Runden oder Abrunden ist e Die Ergebnisspalte hat dasselbe Format wie das bergeordnete Element Absolut Folgendes gilt wenn die Rechenoperation Absolut ist e Die Ergebnisspalte hat dasselbe Format wie das bergeordnete Element Potenz Quadratwurzel Fo
150. reihe Accessoires Land Menge Deutschland 43 014 Japan 21 984 USA 51 584 116 582 Produktreihe Bergsteigerausr stung Land Menge Deutschland 27 584 Japan 3 330 USA 34 132 65 046 Produktreihe Campingausr stung Land Menge Kennzahlen k nnen nicht gruppiert werden Sie k nnen nur Berichtselemente gruppieren die Textdaten oder andere numerische Daten als Kennzahlen wie zum Beispiel Bestellnummern enthal ten Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift des zu gruppierenden Berichtselements 3 Geben Sie an wie gruppiert werden soll e Klicken Sie zum Gruppieren auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gruppieren al Im Bericht werden doppelte Werte des ausgew hlten Berichtselements unterdr ckt und die Werte in den einzelnen Gruppen aufgef hrt e Klicken Sie zum Erstellen von Abschnitten auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Abschnitte erstellen l Tipps e Zum Aufheben von Gruppierungen oder zum Entfernen von Abschnitten klicken Sie auf die urspr ngliche Element berschrift bzw die urspr ngliche Abschnitts berschrift und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gruppierung aufheben Fal e Klicken Sie zum Entfernen der Zwischensummen in einem gruppierten Bericht auf der Symbol leiste auf die Schaltfl che Auswerten E und klicken Sie dann im Feld Auswertung f r Fu zeilen auf Ohne 70 Kapitel 3 Arbeiten mit
151. rgehoben Die einzelnen Datenserien k nnen anhand der Farbe oder des Musters f r den jeweiligen Abschnitt im Stapel unterschieden werden Jeder Stapel stellt 100 dar In gestapelten Diagrammen 100 werden Anteile veranschaulicht Wenn absolute Werte wichtig sind sollten Sie eine andere Diagrammkonfiguration verwenden Das folgende Beispiel zeigt welchen prozentualen Anteil die einzelnen Produktreihen in jeder Region am Umsatz haben 100 90 Produktreihe E Accessoires O Bergsteigerausr stung E Campingausr stung E Gifausr stung Outdoor Schutzausr stung Einnahmen N D amp s DRS s Do e 8 amp x N g D s N S x S G Absatzgebiet 3D Diagramme Anhang C Diagrammtypen 3D Diagramme eignen sich besonders zum Erstellen von Diagrammen mit besonders ausdrucksstarken Grafiken wie sie z B in Pr sentationen verwendet werden In 3D S ulen 3D Balken 3D Linien und 3D Fl chendiagrammen werden die Daten anhand von drei Achsen dargestellt 3D Kreisdiagramme werden mit einem grafischen 3D Effekt angezeigt Wenn exakte Werte dargestellt und pr sentiert werden m ssen z B f r Kontroll und berwa chungszwecke sollten keine 3D Diagramme verwendet werden Die perspektivische Darstellung in 3D Diagrammen erschwert das genaue Lesen Das folgende Beispiel veranschaulicht die tats chlichen Einnahmen f r jede Produktreihe in den einzelnen Gebieten Beac
152. richtselemente angewendete Formatierung Zahl Mithilfe des Zahlenformats k nnen Sie e die Anzahl der Dezimalstellen ndern e angeben ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll e verschiedene Symbole f r die Darstellung negativer Zahlen w hlen e gro e Zahlen skalieren W hrung Sie k nnen aus zahlreichen Weltw hrungen w hlen Verwenden Sie das W hrungssymbol oder den internationalen Code So ist beispielsweise das W hrungssymbol f r den Euro und der interna tionale Code lautet EUR Sie k nnen auch die Anzahl der Dezimalstellen ndern angeben ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll verschiedene Symbole f r die Darstellung negativer Zahlen w hlen und gro e Zahlen skalieren Prozentsatz Mit diesem Format wird eine Zahl multipliziert mit 100 dargestellt wobei zwei Dezimalstellen und ein Prozentzeichen verwendet werden So wird beispielsweise 0 7356 als 73 56 dargestellt Exponentialschreibweise Mit diesem Format wird eine Zahl in Exponentialschreibweise dargestellt So wird beispielsweise die Zahl 224 110 in Exponentialschreibweise mit 2 24110E 05 angegeben Datum und Uhrzeit Sie k nnen aus einer Liste mit Datums und Uhrzeitformaten ausw hlen einschlie lich 12 und 24 Stunden Darstellung Vorgehensweise zum ndern des Datumsformats 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie auf die berschrift des zu formatierenden Berichtselements 3 Klicken Sie im Men
153. rmationen zu nderungen gegen ber fr heren Versionen finden Sie unter Was ist neu in Version 8 3 S 10 Weitere Informationen zur Aktualisierung finden Sie im IBM Cognos 8 Installation und Konfiguration Handbuch f r Ihr Produkt Auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_ crc html finden Sie eine aktuelle Liste der von IBM Cognos Produkten unterst tzten Umgebungen wie z B Betriebssysteme Patches Webbrowser Webserver Directory Server Datenbankserver und Anwendungsserver Weitere Informationen zu den neuen Funktionen f r diese Version finden Sie im Handbuch Neue Funktionen Neue Funktionen in Version 8 4 Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der gegen ber der Vorversion neuen Funktionen Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Anzeigen von Herkunftsinformationen f r Daten Bevor Sie einem Bericht ein Datenelement hinzuf gen k nnen Sie nun die Herkunftsinformationen des Datenelements anzeigen um zu sehen was es darstellt Die Herkunftsinformationen eines Datenelements verfolgen die Metadaten des Elements zur ck zum Package und den Datenquellen des Package Durch das Anzeigen der Herkunftsinformationen wird sichergestellt dass Sie einem Bericht die richtigen Datenelemente hinzuf gen Zum Beispiel k nnen Sie die Herkunftsinformationen einer Modellberechnung anzeigen um zu sehen wie diese erstellt wurde Diese Informationen lassen sich au
154. rn des Titels 42 Sie k nnen Ihre eigenen beschreibenden Berichtstitel und untertitel erstellen Standardm ig wird die Verkn pfung Titel in einem neuen Bericht angezeigt Ersetzen Sie diese durch einen aussagekr ftigeren Titel oder entfernen Sie sie Dar ber hinaus k nnen Sie Filterverkn pfungen S 58 und Sortierverkn pfungen S 68 im Titelbereich anzeigen Der Titel wird nur im Bericht angezeigt Wird der Berichtstitel ge ndert so hat dies keine nderung des Berichtsnamen in IBM Cognos Connection zur Folge Informationen zum ndern des Berichtsnamens finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Layout ndern auf Titelbereich bearbeiten 3 Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein 4 Wenn die im Bericht definierten Filter im Titelbereich angezeigt werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Filter anzeigen 5 Wenn die im Bericht definierte Sortierung im Titelbereich angezeigt werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sortierungen anzeigen 6 Wenn die im Bericht definierte Unterdr ckung im Titelbereich angezeigt werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Unterdr ckung anzeigen Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 7 Klicken Sie auf OK Tipps e L schen Sie zum Entfernen eines Titels den gesamten Text aus dem Feld Titel Um den Titel ohne Men zu ndern klicken Sie au
155. roduktreihe E Accessoires Bergsteigerausr stung E Campingausr stung 31 6 E Goifausr stung E Outdoor Schutzausr 13 11 39 Menge Herunterladen von Diagrammen Sie k nnen ein Diagramm auf Ihren Computer herunterladen Das ist n tzlich wenn Sie das Dia gramm an eine andere Person senden oder sp ter anschauen m chten Vorgehensweise 1 Navigieren Sie in IBM Cognos Connection zu dem gew nschten Bericht 2 Klicken Sie unter Aktionen auf Mit Optionen ausf hren gt 3 Klicken Sie im Feld Format auf HTML Sie k nnen ein Diagramm nur herunterladen wenn der Bericht im HTML Format ausgef hrt wird 4 Klicken Sie auf Ausf hren Der Bericht wird in Cognos Viewer ausgef hrt 5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm das Sie herunterladen m chten und klicken Sie dann auf Diagramm herunterladen 6 Klicken Sie auf Speichern und w hlen Sie den Speicherort an dem Sie das Diagramm speichern m chten Das Diagramm wird als Portable Network Graphics png Datei gespeichert ndern der u eren Form von Berichten Sie k nnen die u ere Form Ihrer Berichte ndern damit diese leichter zu verstehen und zu inter 40 pretieren sind Hierf r m ssen die zugrundeliegenden Daten nicht ge ndert werden Informationen zur nderung der Daten finden Sie unter Arbeiten mit Daten S 53 In Query Studio kann die u ere Form von Berichten mit folgenden Ma nahmen beeinfluss
156. rtieren Tipp Sie k nnen auch direkt ber die Datenverzeichnisstruktur sortieren ohne vorher das Datenelement dem Bericht hinzuzuf gen Klicken Sie hierf r mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Datenelement und klicken Sie dann auf Bericht sortieren 4 W hlen Sie im Dialogfeld Sortieren die gew nschten Sortieroptionen aus 5 Klicken Sie auf OK Ein kleiner Aufw rts oder Abw rtspfeil in der berschrift weist auf sortierte Daten hin Tipps e Um die Sortierung aufzuheben klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf Sortieren und dann unter Sortierfolge auf Nicht sortieren und anschlie end auf OK Sie k nnen eine sortierte Spalte l schen Sie haben jedoch die M glichkeit die Sortierung bei zubehalten Klicken Sie auf die zu l schende Spalte und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Kapitel 3 Arbeiten mit Daten L schen x Das Dialogfeld L schen wird angezeigt und Sie k nnen ausw hlen ob die mit dieser Spalte verkn pften Filter S 58 und die verkn pfte Sortierung gel scht oder beibehalten werden sollen Gruppieren identischer Werte Wenn eine Spalte in einem Bericht mehrere Instanzen desselben Wertes enth lt k nnen Sie diese identischen Werte gruppieren Durch die Gruppierung beziehungsweise die Aufhebung der Gruppierung ndert sich m glicherweise die Reihenfolge der Berichtselemente Abschnitte m ssen vor gruppierten Spalten stehen und gruppierte Spalten m ssen vor nicht gruppierten
157. rtungen sind nicht m glich Standard Anzahl Optionen Nur Anzahl ist m glich Standard Anzahl Optionen Auswahl zwischen Anzahl und Anzahl eindeu tiger Elemente Erweiterte Auswertungen Mit der erweiterten Auswertungsfunktion k nnen Sie eine Auswertungsberechnung auf die Detail werte anwenden und eine andere Auswertungsberechnung auf die Fu zeilenwerte F r die meisten Berechnungen werden mit der Standardreihenfolge f r die Vorg nge f r Detailwerte zun chst die Auswertungen und dann die Berechnungen ausgef hrt Werden in eine Berechnung jedoch zwei oder mehr Spalten einbezogen auf die verschiedene Detailauswertungen angewendet werden dann werden mit der Standardreihenfolge f r die Vorg nge zuerst die Berechnungen und dann die Auswertungen durchgef hrt Sie erstellen beispielsweise die berechnete Spalte UMSATZ mit der Formel PREIS Durchschnitt MENGE Summe Kapitel 3 Arbeiten mit Daten F r Fu zeilenwerte werden mit der Standardreihenfolge f r die meisten Berechnungen ebenfalls zun chst die Auswertungen und dann die Berechnungen ausgef hrt Es gibt jedoch zwei Ausnahmen bei denen bei der Standardreihenfolge der Vorg nge zuerst die Berechnungen und anschlie end die Auswertungen durchgef hrt werden Die erste Ausnahme ist gegeben wenn eine Berechnung zwei oder mehr Spalten betrifft auf die unterschiedliche Detailauswertungen angewendet werden Stan dardm f ig erfolgt zuerst die Berec
158. s Problem wie im Folgenden beschrieben zu l sen Schritte zum Erzwingen des Ausdrucks einer Seite als Bild 1 Klicken Sie in Acrobot Reader im Men Datei auf Drucken 2 Aktivieren Sie im Abschnitt Drucker das Kontrollk stchen Als Bild drucken Da die Auswahl dieser Option den Ausdruck von Dateien verlangsamt w hlen Sie nur die Seite aus die nicht gedruckt wurde 3 Klicken Sie im Abschnitt Druckbereich auf Seiten und geben Sie in die Felder Von und Bis die Nummer der nicht gedruckten Seite ein Klicken Sie dann auf OK Um den Rest der PDF Datei zu drucken starten Sie die Druckaufgabe beginnend mit der n chsten Seite neu 4 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Als Bild drucken 5 Klicken Sie im Abschnitt Druckbereich auf Seiten und geben Sie in die Felder Von und Bis den Seitenbereich der verbleibenden Seiten ein Klicken Sie dann auf OK Sie k nnen zwar mithilfe der Option Als Bild drucken die Datei vollst ndig ausdrucken das urspr ngliche Druckproblem wird dadurch jedoch nicht behoben Weitere Informationen finden Sie auf der Adobe Website Anhang A Fehlerbehebung Beim Berechnen der laufenden Summe in gruppierten Berichten kommt es zu unerwarteten Ergebnissen Bei der Berechnung der laufenden Summe in einem gruppierten Bericht kommt es zu unerwarteten Ergebnissen Da die Tabellarisierung bei der Berechnung der laufenden Summe von der Reihenfolge abh ngt in welcher die Gruppierung ausgef hrt wird m ssen Sie
159. s Report Studio Query Studio Analysis Studio und Cognos Viewer anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Herkunftsinformationen f r Datenelemente S 83 Erweitertes Sortieren und Filtern Sie k nnen nun Filter hinzuf gen ohne eine Spalte hinzuf gen zu m ssen ber ein Kontextmen in der Datenverzeichnisstruktur k nnen jetzt Filter direkt aus der Struktur hinzugef gt werden ohne dass zuvor das Datenelement zum Bericht hinzugef gt werden muss Textfilter verf gen jetzt ber eine mehrzeilige Textsteuerung Sie k nnen Text aus anderen Anwendungen in die Eingabefelder einf gen Zudem k nnen Sie f r die Filterdefinition Platzhalterzeichen verwenden Weitere Infor mationen finden Sie unter Filter S 53 und Sortieren von Daten S 68 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 9 Kapitel 1 Was ist neu F r einige Datenelemente k nnen Sie die Daten eingeben nach denen gefiltert werden soll und in einer Liste mit den Operationen wie z B Beginnt mit und Enth lt eine Auswahl treffen Erweiterte Unterdr ckungsfunktionen Sie k nnen jetzt auch Zeilen Spalten oder Zeilen und Spalten mit einer Basis auf Nullen Divisionen durch null oder berlaufwerten in Berichten unterdr cken die mit relationalen dimensional modellierten relationalen und OLAP Datenquellen erstellt wurden Weitere Informationen finden Sie unter Unterdr cken von leeren Zellen S 85 Mehr
160. sicherstellen dass die gruppierten Summen tabellarisiert werden bevor die laufende Summe angewendet wird Um zu gew hrleisten dass die Gruppierung in der richtigen Reihenfolge ausgef hrt wird definieren Sie die Berechnung der laufenden Summe als eigenst ndige Berechnung au erhalb des Abfragesubjekts in Framework Manager und stellen Sie sicher dass die Standardaggregat Eigenschaft auf Automa tisch eingestellt ist Dieses Verfahren sollte gegebenenfalls auch bei anderen Ausf hrungs Verschiebungs und Rang ordnungsaggregationen verwendet werden Metadaten nderung in Essbase wird in Berichten und in den Studio Anwendungen nicht widerspiegelt Bei einer Metadaten nderung auf dem Essbase Server wird die nderung nicht sofort in der Meta datenstruktur in den Studio Anwendungen widergespiegelt Au erdem bernimmt ein Bericht bei seiner Ausf hrung nicht die neu publizierten nderungen Um die neue Struktur anzuzeigen m ssen Sie den Content Manager Server neu starten 545114 In einem Bericht mit berlappenden Satzebenen werden Beziehungen nicht beibehalten In einem Bericht wird die Beziehung zwischen verschachtelten oder parallelen S tzen auf sich berlappenden Ebenen derselben Dimension m glicherweise nicht immer beibehalten So wird beispielsweise ein benannter Satz in der Datenquelle der Mitglieder eines Mitglieds Jahr und eines Mitglieds Monat enth lt zwar unter Jahr verschachtelt jedoch nicht ordnungsgem na
161. sind wird die Seite Ein Package ausw hlen angezeigt Keine Eintr ge weist darauf hin dass mit diesem Package keine Berichte erstellt wurden Ohne Zugriffsberechtigung sind Sie m glicherweise nicht in der Lage ein Package zu verwenden Wenn die Datenquelle beispielsweise ein Cube ist k nnen die Sicherheitseinstellungen f r den Cube einen Zugriff auf bestimmte Daten verhindern Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator Klicken Sie im Men Starten in der oberen rechten Ecke auf die Verkn pfung Query Studio N Query Studio wird aufgerufen Die zur Verf gung stehenden Abfrageelemente werden im linken Fenster angezeigt Tipp Klicken Sie auf Zur ck um Query Studio zu beenden und zu IBM Cognos Connection zur ckzukehren Sie k nnen nun Daten hinzuf gen und den Bericht speichern ffnen von vorhandenen Berichten Sie k nnen einen vorhandenen Bericht ffnen um nderungen daran vorzunehmen ihn als Grundlage f r einen neuen Bericht zu verwenden oder um die aktuellen Daten einzusehen Vorgehensweise 1 2 Klicken Sie im Men Datei verwalten auf ffnen Klicken Sie auf den Bericht der ge ffnet werden soll und klicken Sie dann auf OK Der Bericht wird in Query Studio ge ffnet Query Studio Benutzerhandbuch 17 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Tipps e Wenn der Bericht als Grundlage f r einen neuen Bericht verwendet werden soll speichern Sie ihn unter einem anderen Namen
162. software data support cognos_crc htm ffnen des Web Portals Das Webportal IBM Cognos Connection bietet einen einheitlichen Zugriffspunkt f r den gesamten Inhalt von IBM Cognos 8 ber das Portal k nnen Sie auch Ihre Berichte verwalten und verteilen Informationen ber weitere Funktionen von IBM Cognos Connection finden Sie unter Berichtsadministration S 51 Vorgehensweise 1 Starten Sie den Webbrowser 2 Geben Sie in der Adresszeile die vom Administrator bereitgestellte URL ein und dr cken Sie die Eingabetaste Geben Sie Ihren Anmeldenamen Ihr Kennwort und alle anderen notwendigen Informationen ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Tipp Erstellen Sie in Ihrem Browser ein Lesezeichen um das Portal schnell aufrufen zu k nnen Nun k nnen Sie unter Verwendung eines verf gbaren Packages als Datenquelle einen neuen Bericht erstellen oder einen vorhandenen Bericht ffnen Erstellen von Berichten 16 Beim Erstellen eines Berichts in Query Studio wird eigentlich eine Abfragedefinition gespeichert bei der es sich um eine Reihe von speziellen Anweisungen f r die Extraktion bestimmter Daten handelt Damit Sie einen Bericht erstellen k nnen muss der Administrator zun chst ein Package mit Frame work Manager erstellen und an einem Ort im IBM Cognos Connection Portal ver ffentlichen zu dem Sie Zugang haben Zus tzlich muss der Administrator Ihnen Berechtigungen f r Query Studio erteilen Sie ben tigen die B
163. sr stung Deutschland 27 584 Bergsteigerausr stung Japan 3 330 Bergsteigerausr stung Yereinigte Staaten 34 132 Campingausr stung Deutschland 103 412 Campingausr stung Japan 3 562 Campingausr stung vereinigte Staaten 117 136 Golfausr stung Deutschland 6 410 Golfausr stung Japan 7 158 Golfausr stung vereinigte Staaten 10 470 Outdoor Schutzausr stung Deutschland 39 006 Outdoor Schutzausr stung Japan 28 172 Outdoor Schutzausr stung Vereinigte Staaten 68 630 565 584 Sie gruppieren nach Produktreihe um Folgendes zu erreichen e Unterdr cken von doppelten Werten des Produktreihen Berichtselements e Alphabetisches Sortieren der Produktreihen e Generieren von Fu zeilen Auswertungen f r jede Produktreihe Produktreihe Land Menge Accessoires Deutschland 43 014 Japan 21 984 USA 51 584 116 582 Bergsteigerausr stung Deutschland 27 584 Japan 3 330 USA 34 132 f 65 046 Campingausr stung Deutschland 103 412 Japan 3 562 USA 117 136 224 110 Golfausr stung Deutschland 6 410 Japan 7 158 USA 10 470 Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren identischer Werte S 69 Sie k nnen versu chen selbst einen gruppierten Bericht zu erstellen Beispiel Erstellen eines gruppierten Listenberichts f r die Menge verkaufter Einheiten Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie sollen einen Bericht erstellen in dem die Menge der verkauften E
164. stellen eines Kreuztabellenberichts f r verkaufte Einheiten Sie sind ein Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie sollen einen Bericht erstellen in dem die Menge der verkauften Einheiten f r jede Produktreihe in drei bestimmten L ndern dargestellt ist Sie verwenden den gruppierten Bericht der bereits die erforderlichen Daten enth lt als Grundlage und ndern das Layout um die Analy sem glichkeiten zu verbessern Bevor Sie dieses Beispiel durchf hren m ssen Sie die im Lieferumfang von IBM Cognos 8 enthaltenen Beispiel Packages einrichten Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Sie m ssen vorher auch den gruppierten Beispiellistenbericht erstellen S 34 Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten gruppiert 2 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Einzelh ndlerland 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Pivotieren Die Werte der Spalte Land werden nun als Spalten berschriften verwendet Die Werte der Spalte Produktreihe werden nun als Zeilen berschriften verwendet Die Kennzahl befindet sich nun am Schnittpunkt von Zeile und Spalte 4 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter p 5 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Kreuztabelle verkaufte Einheiten 6 Behalten Sie die Angabe ffentliche Ordner f r den Zielordner bei und klicken Sie auf
165. stenbericht erstellen S 34 Vorgehensweise 1 2 10 11 12 13 ffnen Sie den Bericht Verkaufte Einheiten gruppiert Klicken Sie auf die berschrift der Spalte Einzelh ndlerland Klicken Sie im Men Daten bearbeiten auf Benutzerdefinierte Gruppen definieren Geben Sie in das Feld Neuer Gruppenname Folgendes ein Nordamerika Klicken Sie auf den Pfeil um den Namen dem Feld Benutzerdefinierte Gruppen hinzuzuf gen Klicken Sie im Feld Verf gbare Werte auf Kanada Klicken Sie auf den Pfeil um den Wert dem Feld Benutzerdefinierte Gruppenwerte hinzuzuf gen Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 und klicken Sie dabei auf Mexiko und USA Tipp Sie k nnen beim Klicken auch die Strg Taste gedr ckt halten um mehrere Werte auszu w hlen Klicken Sie auf Alle verbleibenden Werte einschlie lich zuk nftiger Werte Klicken Sie auf Neuer Bereichsname Geben Sie in das Feld Neuer Bereichsname Folgendes ein Weitere Dadurch wird die neue benutzerdefinierte Gruppe Weitere erstellt die alle Werte beinhaltet die nicht der benutzerdefinierten Gruppe Nordamerika angeh ren Klicken Sie auf OK Es erscheint eine neue Spalte Einzelh ndlerland Benutzerdefiniert die den Wert Norddeutsch land enth lt Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern unter a Query Studio Benutzerhandbuch 67 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten 14 15 Geben Sie im Feld Name Folgendes ein Beispiel
166. t tzung zur Verf gung F r OLAP Datenquellen wird eine umfassendere Unterst tzung bereitgestellt die Ausf hrung bestimmter Berichte kann jedoch zu unerwartetem Verhalten f hren Folgendes kann vorkommen Beim Pivotieren gruppierter Listenberichte in eine Kreuztabelle kann es vorkommen dass feh lenden Mitgliedern entsprechende Gruppen ein oder ausgeblendet werden Dies geschieht bei Satzausdr cken die die Filterfunktion verwenden sowie bei Detailfiltern f r Mitglieder e Unregelm ige und unausgeglichene Abschnitte der Hierarchie werden unterdr ckt wenn Satzausdr cke in dieser Hierarchie an einem Rand verwendet werden e Wird eine Kreuztabelle in Abschnitte oder in einen Master Detail Bericht aufgeteilt sind in den Abschnitten die fehlenden Mitgliedern entsprechen keine Daten enthalten e Unterdr ckte Zellen k nnen in der Berichtsausgabe f r Berichte mit unregelm igen oder unausgeglichenen Hierarchien weiterhin angezeigt werden Diese Verhaltensweisen werden in einer k nftigen Version m glicherweise zum Teil korrigiert und zum Teil als unterst tztes Verhalten eingef gt Um dieses Verhalten zu vermeiden verwenden Sie nkeine unregelm igen oder unausgeglichenen Hierarchien Verwenden Sie stattdessen die Nach kommen untergeordnete oder bergeordnete Elemente Bei folgenden Szenarien sollten keine Probleme auftreten Bei einem oder mehreren Verweisen auf verschachtelte Ebenen an einem Rand ohne Vorhan
167. t eine Kennzahl oder ein Datum ist Geben Sie im Feld Neuer Wert den gew nschten Wert ein und klicken Sie auf Einf gen Der Wert wird unter der Spalte Bereich angezeigt und es werden zwei Bereiche erstellt Bei einem Datum klicken Sie auf Datum und Uhrzeit ausw hlen und geben Sie das gew nschte Datum und die gew nschte Zeit ein Das Datum erscheint unter der Spalte Bereich und es werden zwei Bereiche erstellt Klicken Sie f r jeden Bereich unter Stil auf einen der vordefinierten Stile den Sie auf den Bereich anwenden m chten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Stil bearbeiten 7 und erstellen Sie Ihren eigenen Stil Tipp Sie k nnen die vordefinierten Stile ndern Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch F gen Sie weitere Werte hinzu Tipp Zeigen Sie unter Stil mit dem Mauszeiger auf die einzelnen Klammern um die f r jeden Bereich erstellte Bedingung anzuzeigen Um einen Wert ber oder unter einen Schwellenwert zu verschieben klicken Sie auf die Pfeilschaltfl che neben dem Wert Wenn der h chste von Ihnen eingef gte Wert beispielsweise f nf Millionen ist und der n chste h chste Wert eine Million betr gt gilt f r die f r den Wert von f nf Millionen erstellte Bedingung dass sie gr er als eine Million und kleiner als oder gleich f nf Millionen ist Wenn Sie den Wert von f nf Millionen ber den Schwellenwert verschieben tritt die Bedingung Gr
168. t einem Teil der Daten auszuf hren klicken Sie auf Vorschau mit begrenzten Daten Wenn das Package auf dem der Bericht basiert einen Designfilter enth lt ist die Leistung h her Um den Bericht ohne Daten auszuf hren klicken Sie auf Vorschau ohne Daten Festlegen der Standard Ausf hrungsbefehle 24 Sie k nnen das Standardverhalten f r die Darstellung von Daten in neuen Berichten festlegen Hinweis M glicherweise ist das Festlegen von Standardausf hrungsbefehlen f r Sie nicht verf gbar Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator Zu den Ausf hrungsbefehlen f r Berichte geh ren e Mitallen Daten ausf hren S 22 e Vorschau mit begrenzten Daten S 22 e Vorschau ohne Daten S 23 Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio 2 Klicken Sie im Men Datei verwalten auf Eigene Einstellungen Kapitel 2 Verwenden von Query Studio 3 W hlen Sie im Men Standarddatenanzeige wie die Daten bei Ausf hrung des Berichts angezeigt werden sollen e Um die Berichte standardm ig mit allen Daten auszuf hren klicken Sie auf Mit allen Daten ausf hren e Um f r die Standardausf hrungsoption die Berichtsausf hrung mit einer Auswahl an Daten festzulegen klicken Sie auf Vorschau mit begrenzten Daten e Um die Berichte standardm ig ohne Daten auszuf hren klicken Sie auf Vorschau ohne Daten 4 Klicken Sie auf OK Anzeigen von Berichten im PDF Format Um
169. t f r das ausgew hlte Berichtselement Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Minimum Rang Berechnet den kleinsten Wert f r das ausgew hlte Berichtselement Gibt den Rang der einzelnen Werte des ausgew hlten Berichtselements zur ck F r gruppierte Berichte kann der Rang der einzelnen Werte in einer Gruppe oder in allen Werten zur ckgegeben werden des Gesamtwertes Berechnet die einzelnen Werte eines ausgew hlten Berichtselements als Prozentsatz der Perzentil Quartil Quantil Gesamtsumme F r gruppierte Berichte wird jeder Wert als Prozentsatz der Gruppensumme oder der Gesamtsumme zur ckgegeben Gibt das Perzentil von Werten an F r gruppierte Berichte kann das Perzentil der einzelnen Werte in einer Gruppe oder in allen Werten zur ckgegeben werden Gibt das Quartil von Werten an F r gruppierte Berichte kann das Quartil der einzelnen Werte in einer Gruppe oder in allen Werten zur ckgegeben werden Gibt das Quantil von Werten an F r gruppierte Berichte kann das Quantil f r einzelne Werte in einer Gruppe oder in allen Werten zur ckgegeben werden Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie einen Bericht in Query Studio Klicken Sie auf die berschriften der Berichtselemente die in der Berechnung ber cksichtigt werden sollen Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Berechnen E Klicken Sie im Feld Vorgang auf den auszuf hrenden Operationstyp Abh ngig von den ausgew hlten Daten m ss
170. t werden Anwenden einer Vorlage Kapitel 2 Verwenden von Query Studio e ndern des Titels e Formatieren von Text und Daten e Formatieren der Rahmen e Ausblenden oder Erweitern eines Berichts e _Neusortieren von Berichtselementen e ndern von berschriften e Tauschen von Zeilen und Spalten Steuern der Zeilenanzahl pro Seite e Hervorheben von Schl sselinformationen Festlegen von Seitenumbr chen Wenn Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen k nnen Sie mit Report Studio weitrei chendere nderungen durchf hren wie zum Beispiel Hinzuf gen von Rahmen und Bearbeiten von Objekteigenschaften Wenn ein Bericht jedoch einmal mit Report Studio bearbeitet wurde kann er nicht mehr mit Query Studio bearbeitet werden Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Anwenden von Vorlagen Sie k nnen auf Ihre Berichts und Eingabeaufforderungsseiten eine Vorlage anwenden um ihnen so dieselbe u ere Form zu geben Beispielsweise k nnen Sie mithilfe einer Query Studio Vorlage die Kopf und Fu zeilen einer Seite anpassen und Layoutobjekte neu gestalten Standardm ig verwendet Query Studio systemweite Vorlagen Sie k nnen die f r eine andere Vorlage verwendete systemweite Vorlage ndern Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Bevor Query Studio Vorlagen angewendet werden k nnen m ssen sie in Report Stud
171. tellen und Publizieren des Inhalts Berichte Scorecards Analysen Dashboards usw werden in den Business Intelligence Studios von IBM Cognos 8 erstellt Welche Studios Sie verwenden h ngt vom Inhalt der Lebenserwar tung und der Zielgruppe des Berichts ab und davon ob die Daten dimensional oder relational modelliert sind Self Service Berichte und Analysen werden z B mithilfe von Query Studio und Analysis Studio erstellt geplante Berichte dagegen in Report Studio Report Studio Berichte und Scorecards werden normalerweise f r eine breitere Zielgruppe vorbereitet in IBM Cognos Connection oder einem anderen Portal publiziert und sind dort f r die Zielgruppenverteilung Distribution usw vorgesehen Sie k nnen mithilfe von Report Studio auch Vorlagen f r Self Service Berichte vorbereiten Q Bereitstellen und Anzeigen von Informationen Inhalte werden ber das IBM Cognos Portal oder ein anderes unterst tztes Portal bereitgestellt Die im Portal gespeicherten oder auf andere Arten bereitgestellten Informationen k nnen Sie anzeigen Sie k nnen Berichte Analysen Scorecards usw auch in demjenigen Business Intelli gence Studio ausf hren in dem sie erstellt wurden Query Studio Benutzerhandbuch 15 Kapitel 2 Verwenden von Query Studio Informationen zu den Themen Optimierung und Leistung finden Sie im IBM Cognos 8 Admi nistration und Zugriffsschutz Handbuch und auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com
172. tz Umsatz P Zeit TP Bestellmethade TP Produkt e e epe l Anhand der folgenden Beispiele wird dargestellt wie die Ergebnisse einer Abfrage mehrerer Fakten interpretiert werden und mit welchen Optionen eine Abfrage ge ndert werden kann um die gew nschten Ergebnisse zu erzielen Query Studio Benutzerhandbuch 55 Kapitel 3 Arbeiten mit Daten Angepasste Dimensionen Mit Einzelabfragen von Inventarebenen und Umsatz nach Quartal und Produkt erhalten Sie folgende Ergebnisse Quartal Produkt Er ffnungsbestand Endbestand Menge 200501 Husky Seil 50 720 727 605 Aloe Balsam 1 128 1 236 1 256 Course Pro Golfschirm 1 077 1 217 902 200501 975 1 060 2 766 200502 Husky Seil 50 667 632 1 246 Aloe Balsam 938 874 1 710 Course Pro Golfschirm 969 1 025 2 158 200502 874 843 5 114 Eine Abfrage mehrerer Fakten und angepasster Dimensionen ber cksichtigt die Kardinalit t zwischen jeder Faktentabelle und ihren Dimensionen und gibt alle Zeilen der jeweiligen Faktentabelle zur ck Die Faktentabellen werden anhand der gemeinsamen Schl ssel Produkt und Zeit abgeglichen Sowohl Produkt als auch Zeit sind f r Inventarebenen und Umsatz g ltig Dennoch werden die Inventarebenen monatlich und der Umsatz t glich aufgezeichnet In diesem Beispiel werden die Ergebnisse automatisch auf die niedrigste gemeinsame Granularit tsebene aggregiert Menge die aus Umsatz stammt wird zu Monaten aufaddiert
173. uf quantitative Daten z B Umsatzzahlen oder Mengen Diagramme k nnen mehr als eine Y Achse aufweisen Die X Achse oder Ordnungszahlenachse stellt qualitative Daten dar z B Produkte oder Regionen Sie verl uft horizontal au er in Balkendiagrammen Die Z Achse ist die vertikale Achse in 3 D Diagrammen Rasterlinien Achsen sind Linien die einen Bezugsrahmen f r Messungen oder Vergleiche liefern bergeordnete Rasterlinien gehen von den Teilstrichmarkierungen auf einer Achse aus und verlaufen hinter den Datenpunkten Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 99 Anhang C Diagrammtypen Datenserien Bei einer Datenserie handelt es sich um eine in einem Diagramm dargestellte Gruppe zusammenge h riger Datenpunkte Jede Serie weist eine eindeutige Farbe oder ein eindeutiges Muster auf und ist in der Legende beschrieben Die Datenserien im Beispieldiagramm sind die Bestelljahre 2004 2005 und 2006 Legende Die Legende ist der Schl ssel zu den Mustern oder Farben die den Datenserien oder Kategorien in einem Diagramm zugewiesen sind Kategorien Kategorien sind auf der X Achse dargestellte Gruppen zusammengeh riger Daten aus Datenserien Kategorien mehrerer Datenserien werden mithilfe gruppierter und gestapelter Datenpunkte zusammen dargestellt Die Kategorien im Beispieldiagramm sind die Produktreihen der Firma Abenteuer und Freizeit die in gruppierten S ulen dargestellt sind S ule
174. und Filter auszuw hlen bei denen die Liste unterschiedlicher Werte relativ klein ist Diagrammbeschriftungen berschreiben sich gegenseitig Wenn Sie in Report Studio und Query Studio ein Diagramm definieren und es unter Verwendung der Standardgr f sen in HTML oder im PDF Format ausgeben k nnen sich die Achsenbeschriftungen von Diagrammen eventuell gegenseitig berschreiben Zur Vermeidung dieses Problems k nnen Sie durch ndern der Diagrammeigenschaften Breite und H he die Breite bzw H he des Diagramms vergr ern oder die Eigenschaft berspringen erlauben aktivieren Hintergrundfarbe wird in Vorlage nicht angezeigt Wenn Sie beim Erstellen einer Query Studio Vorlage in Report Studio ein Listenobjekt hinzuf gen und dessen Hintergrundfarbe ndern wird die Farb nderung beim Anwenden der Vorlage auf einen Query Studio Bericht nicht angezeigt Um dieses Problem zu umgehen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Bearbeiten Sie die Stylesheet CSS Klassen f r Listen in Report Studio e F gen Sie keine Objekte in den Seitenhauptteil ein wenn Sie eine Query Studio Vorlage erstellen e Lassen Sie den Seitenhauptteil leer Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 87 Anhang A Fehlerbehebung Zwischensummen in gruppierten Listen Wenn Sie einen PowerCube mit einer unregelm igen Hierarchie verwenden und die Gruppierung in der ersten Ebene der Hierarchie vornehmen werden Zwisch
175. wendet wurde Sie wenden beispielsweise die vordefinierte Auswertungsfunktion Durchschnitt an und speichern dann den Bericht Der Bericht kann sp ter von einem anderen Benutzer ge ffnet werden ohne dass dieser bemerkt dass die angezeigten Auswertungszahlen Durchschnittswerte und keine Summen sind In Query Studio sind die folgenden vordefinierten Auswertungsfunktionen enthalten Funktion Beschreibung Gesamtsumme Gibt die Summe eines Wertesatzes an Hinweis Der gr te Wert den Gesamtsumme zur ckgeben kann ist der Maximalwert f r den Datentyp der Spalte Die Funktion Gesamtsumme wird iterativ ausgef hrt Sie bernimmt den Wert aus der ersten Zeile und addiert dann die zweite Zeile dazu gefolgt von der dritten usw Wenn der Zwischenwert zu einem beliebigen Zeitpunkt den Maximalwert f r den Datentyp bersteigt gibt die Datenquelle einen Fehler zur ck Anzahl Gibt die Gesamtzahl von Datens tzen an Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen Anzahl und Anzahl eindeu tiger Elemente S 76 Maximum Gibt den Maximalwert an Wird diese Funktion auf Datums oder Uhrzeitdaten angewendet wird der sp teste Wert zur ckgegeben Minimum Gibt den Minimalwert an Wird diese Funktion auf Datums oder Uhrzeitdaten angewendet wird der fr heste Wert zur ckgegeben Durchschnitt Gibt den Durchschnitt eines Wertesatzes an Berechnet Legt fest dass die Auswertung innerhalb des Ausdrucks definiert ist der die Sp
176. wer geschrieben wurden unterschiedliche Zellenwerte enthalten Dies liegt daran dass das TM1 Executive Viewer Produkt einen anderen Algorithmus zum Ausw hlen der standardm igen Mitglieder f r nicht prognostizierte Dimensionen verwendet als herk mmliche OLAP Clients Sie k nnen dieses Problem beim Filtern von Berichten in IBM Cognos Studios vermeiden indem Sie Kontextfilter verwenden die mit der Standardauswahl bereinstimmen die in der Executive Viewer Benutzeroberfl che angezeigt wird Dadurch wird sichergestellt dass die Zellwerte in IBM Cognos 8 mit den Werten in Executive Viewer bereinstimmen 592662 Unterschiedliche Reihenfolge in der Metadatenstruktur bei TM1 Datenquellen Bei Verwendung einer TM1 Datenquelle kann die Reihenfolge der Mitglieder in der Metadaten struktur des Fensters Einf gbare Objekte eines IBM Cognos 8 Studios von der in TM1 Architect angezeigten Reihenfolge abweichen TM1 Architect verwendet f r die Ausgabe der Mitglieder von Hierarchien standardm ig einen anderen Algorithmus als IBM Cognos 8 IBM Cognos 8 gibt Metadaten von Mitgliedern aus TM1 Datenquellen automatisch in hierarchischer Reihenfolge aus Wenn Sie in TM1 Architect anzeigen m chten wie eine Hierarchie in einem IBM Cognos 8 Studio ausgegeben wird klicken Sie auf die Schaltfl che Hierarchy Sort 606541 605615 Query Studio Benutzerhandbuch 95 Anhang A Fehlerbehebung 96 Anhang B Beispiele IBM Cognos 8 enth
177. zuf gen 69 Gruppieren Daten 69 Gruppierte Berichte Fehlerbehebung f r falsche laufende Summen 91 Gruppierte Listen Zwischensummen 88 Gruppierte Listenberichte Beispiel 34 Gruppierung entfernen 69 H Herkunftsinformationen 83 Herunterladen Diagramme 40 Hervorheben Schl sselinformationen 48 Hierarchien 19 Definition 121 Hintergrundfarben in Vorlagen nicht angezeigt 87 Hinzuf gen Abschnitte 69 Berechnungen 74 Beschreibungen 21 Daten 18 Eingabeaufforderungen 64 Filter 58 Filtertext 43 Gruppen 69 kaskadierende Eingabeaufforderungen 64 Titel 42 Untertitel 42 Horizontale Diagramme 102 HRESULT Fehler 88 HTML gedruckter Bericht nicht zufrieden stellend 90 Hyperlink Schaltfl chen nicht f r Microsoft Excel unterst tzt 113 I IBM Cognos Connection zugreifen 16 IBM Cognos Resource Center 8 Index Informationen hervorheben 48 Inhalts Gebietsschema Definition 121 J Japanisch Einschr nkungen von Microsoft Excel 112 K Kaskadierende Eingabeaufforderungen hinzuf gen 64 Keine Kennzahlen 38 Kennzahlen 19 Definition 121 Kombinieren Filter 61 Kombinieren von Text 77 Kreisdiagramme 101 Kreuztabellen berlauffehler 89 Kreuztabellenberichte aus Abschnittsberichten erstellen 69 Beispiel 37 erstellen 36 in Listenberichte konvertieren 36 Kurvendiagramme 102 L Laufende Summen Fehlerbehebung 91 Layouts 13 Definition 121 Leistung Query Studio ist langsam 8

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