Home

Diploma Supplement Deutschland

1. Alternativ Lassen Sie das Feld leer und bereiten in der Sammlung Standardtexte einen oder mehrere Standardtext e vor siehe Teil Standardtexte Bei Einrichtung einer SP Vorlage k nnen Sie den passenden Text ausw hlen und als Eingabe per Mausklick ber nehmen Bezeichnung von Originaldokumenten DS Eintr ge Nr 7 51 7 61 7 71 Verleihungsurkunde Pr fungs Zeugnis Transkript etc Richten Sie die Auswahl Listen mit den an der Hochschule oder im engeren Bereich von Fakult t Fachbereich etc blichen Bezeich nungen f r die Originaldokumente ein Falls die Bezeichnungen von Fach zu Fach f r entsprechende Ab schl sse nicht allzusehr voneinander abweichen k nnen Vorbelegun gen zweckm ig sein Wenn sich eine bestimmte Vorbelegung nicht lohnt weil die Bezeichnungen sehr unterschiedlich sind k nnen Sie als Vorbelegung auch eine beliebige Zeichenfolge z B eintragen die bei Anlage neuer SP Vorlagen an diesen Eintrag erin nert 3 Nach Abschluss der Voreinstellungen zu bliche Angaben mit Ta ste Fertig Zur ck wieder in das Menu Allgemeine Voreinstellungen 4 Mit Taste Fertig Zur ck im Menu Allgemeine Voreinstellungen ver lassen Sie diesen Teil und kehren zur ck zum Menu VE amp SP DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 42 6 4 Von Studienfach zur Studienprogramm Vorlage Im Arbeitsbereich 1 Diploma Supplement werden f r die Ausfer
2. DSExport leerer Ordner f r Exportdateien Hinweis Unter bestimmten Umst nden werden diese beiden Ordner beim Entpacken bergangen weil leer und sind dann nicht vorhanden Wenn Sie sp ter eine Sicherheitskopie anfertigen wollen Standard Abfrage bei jedem Beenden des Programms oder wenn Sie Daten ex portieren sucht das Programm vergebens nach diesen Zielordnern und gibt Fehlermeldungen aus Falls die beiden Ordner nicht vorhanden sind legen Sie im Programm Ordner zwei neue Ordner an und benennen Sie sie DSBackup und DSExport ohne DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 3 Installation des Programms 13 Dateien f r separaten Ausdruck des National Statement NatSt doc Text des National Statement MS Word NatSt pdf Text des National Statement Acrobat Reader Nur in der MacOS Version FileMaker Erweiterungen Ordner Importfilter Excel und dBase Dateien f r Systemordner Ordner nicht ffnen verschwindet nach erstem Start Nur in der Windows Version System Ordner verschiedene Hilfsdateien DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 4 Starten und Beenden des Programms Das DSD Hauptmenu 14 4 Starten und Beenden des Programms Das DSD Hauptmenu 4 1 Starten des Programms Programm starten 1 Der Start des Programms geschieht mit Doppel Klick auf die Datei DSStart Passwort Abfrage Als erstes erscheint die Aufforderung ein Passwort einzugeben Die beiden Arbeitsbereiche
3. Danach befinden Sie sich im DSD Hauptmenu und k nnen die Ar beit fortsetzen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 16 5 ARBEITSBEREICH 1 Diploma Supplements DS ausfertigen amp drucken 5 1 1 2 Ausfertigung und Druck von DS geschehen im Bereich Diploma Supplements DS in dem alle dazu n tigen Funktionen zusammen gefasst sind Aufruf des Arbeitsbereichs Diploma Supplements Start des Programms Passwort eingeben Die Arbeit im Arbeitsbereich 1 erfordert ein Pass wort der Ebene 2 Level 2 Im Anschluss an den Er ffnungsbildschirm erscheint das DSD Hauptmenu Mit Taste Diploma Supplements in das Menu Diploma Supplement DS Menu 5 2 Menu Diploma Supplement DS Menu Die im DS Menu vorhandenen Funktionen erkl ren sich weitgehend selbst Im berblick Neues Diploma Supplement Mit dieser Taste wird zun chst eine Studienprogramm Vorlage SP Vorlage f r das auszustellende DS aufgerufen die in folgen den Eingabe Seiten mit Angaben zur Person und zum individuellen Studienverlauf vervollst ndigt wird DS Liste amp Suchen Diese Taste ffnet eine Listen Darstellung ausgestellter DS mit Such und Auswahl Funktionen sowie einer Funktion zum Aus druck einer einfachen Liste ausgefertigter DS DS drucken Diese Taste ruft die Funktion zum Ausdruck von DS auf Sie bietet Optionen zum Druck einzelner oder mehrerer DS
4. In der Listendarstellung erhalten Sie einen berblick ber alle Eintr ge zu Studienf chern Aus der Liste kann zu jedem Eintrag die Seiten darstellung mit den Einzelangaben aufgerufen werden Der Aufbau der Liste der Studienf cher und die Listenfunktionen ent sprechen denen der Fak FB Liste Hinweis In der linken Spalte stehen K rzel SF in der Liste Studien fach bzw F F in der Liste Fak FB Beide Datenreihen werden in derselben Datei behandelt die K rzel haben nur interne Bedeutung f r Such und Sortiervorg nge DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 49 6 Mit Taste Menu Katalog Fu zeile zur ck in das Menu VE amp SP DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 50 6 42 Qualifikationen Abschl sse Die Liste der Qualifikationen Abschl sse ist in Teilen bereits mit Vorgaben versehen die nur zu berpr fen und ggf anzupassen sind andere Teile erfordern bei Bedarf noch eine weitergehende Bear beitung 1 Rufen Sie im Menu VE amp SP mit Taste Qualifikationen Abschl sse das Menu Voreinstellungen Qualifikationen Abschl sse auf Beachten Sie die Hinweise auf dieser Seite 2 Mit Taste Liste Qualifikationen Grade Zertifikate Pr fungen weiter in die Liste Grade Zertifikate Pr fungen Liste Grade Zertifikate Pr fungen Die Liste zeigt in der Spalte Art des Abschlusses die Type
5. Die DS Datens tze mit WS 2000 Periode und Hans Mayer als Zertifizierende Person sind zuvor aus dem gesamten Datenbestand mit einer Suchprozedur auszuw hlen Datens tze die nicht in diese Gruppe geh ren andere Perioden andere zertifizierende Personen werden ausgeschlossen Die Taste Nach Auswahl Suche ffnet eine Such Maske in der Sie die gew nschte Auswahl anhand von Such Merkmalen bestimmen Geben f r das Auswahl Beispiel ein Datum Zertifizierung ab 01 01 2000 in diesem Fall jedes Datum ab WS Beginn Zertifizierende Person Hans Mayer Zur Eingabe der Such Merkmale Beachten Sie die Schreibweisen f r Datums Merkmale Da tumseingabe immer im Format TT MM JJJJ Au er bei Datums Eingaben finden Sie Auswahlfelder in denen m gliche Werte schon angezeigt werden Fehlerhafte Eingaben l schen Sie mit L schen amp Neu Wenn mehrere Merkmale gleichzeitig zutreffen sollen Hans Mayer und Datum geben Sie sie in die entsprechenden Felder ein DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 29 Wenn dasselbe Merkmal unterschiedliche Werte haben soll Alle DS mit Zertifizierende Person entweder Hans Mayer oder Martin Bau oder geben sie den ersten Wert ein mit Suche erweitern erhalten Sie eine neue leere Suchmaske in der Sie den zweiten Wert eingeben u s w Nach Eingabe der Such Merkmale erhalten Si
6. arversammlung Februar 1999 und Beschluss der Kultusminister konferenz KMK Strukturvorgaben f r die Einf hrung von Ba chelor Bakkalaureus und Master Magister Studieng ngen vom 05 03 1999 F r Diplom Studieng nge sehen die Neufassungen der Muster Rahmenordnungen MURO f r Diplom Pr fungen an Uni versit ten und Fachhochschulen in 19 Abs 1 die Ausstellung von Diploma Supplements vor Einf hrung in den Hochschulen EDV Unterst tzung Die regelm ige Ausfertigung von DS ist vor allem in der Einf h rungsphase mit Aufwand verbunden Die in der HRK entwickelte Datenbank Diploma Supplement Deutschland DSD soll zu sammen mit begleitenden Informationen die Entwicklung eines DS Verfahrens in den Hochschulen und dessen sp tere laufende Handha bung unterst tzen und erleichtern Die Datenbank erfordert keine besondere Programmausstattung Sie ist als eigenst ndige Programmanwendung Einzelplatz auf PCs unter Windows und auf Apple Macintosh Rechnern mit MacOS unmittelbar einsetzbar DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 2 Die DSD Datenbank berblick 6 2 Die DSD Datenbank berblick 2 1 Arbeitsbereiche und Programmfunktionen Die DSD Datenbank unterst tzt die Vorbereitung die Ausfertigung den Druck und die Verwaltung von DS Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber den allgemeinen Ar beitsablauf und die wichtigsten Funktionen des DSD Programms Arbeitsorganisation in _Arbeitsberei
7. fter be n tigt werden Hinweis Fehlfunktion Die Formatierung des Feldes ist leider nicht korrekt so dass die Bearbeitung der Auswahl Liste an dieser Stelle nicht m glich ist statt Andern steht am Schluss f lschlich der Eintrag Sonstiges Die Bearbeitung der Liste ist deshalb hilfsweise nur im eigentlichen Eingabefeld auf der zweiten Eingabe Seite m glich Feld Gesamtnote Auswahl Liste Vorbelegung leer Dieses Feld hat aus naheliegenden Gr nden keine allgemeine Vor gabe f r die Eingabe genauer die Vorgabe ist ein Leereintrag Vorbereitet wird hier nur eine Auswahl Liste mit den blichen Notenbezeichnungen aus der Sie bei der DS Eingabe den Wert f r die Gesamtnote nur noch ausw hlen Die schon vorhandenen Eintr ge veranschaulichen die Anwen dung Der erste Eintrag am Anfang der Liste ist eine Leerzeile die als Vorbelegung daf r sorgt dass bei einem neuen DS das Eingabefeld ohne Eintrag leer erscheint berpr fen Sie die Liste der Notenbezeichnungen und passen Sie sie ggf nach Bedarf an Feld Semester Jahr der Verleihung Auswahl Liste Vorbelegung Diese Angabe erscheint nicht im DS Sie dient f r Sortier und Suchvorg nge Benutzen Sie wie an der Hochschule blich entweder die An gabe Semester oder Akademisches Jahr DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 33 F r die Nutzung als
8. gt bewegen Sie sich durch die Seiten und k nnen Eintr ge ndern Auf jeder Seite k nnen Sie mit Taste DS Menu direkt in das DS Menu zur ckkehren DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 24 Mit Taste Alle Eintr ge Ansicht sehen Sie im Format der Eingabe Seiten alle DS Eintr ge einschlie lich derer die im ersten Schritt bei Auswahl der SP Vorlage bernommen aber bisher nicht angezeigt wurden Mit den Pfeil Tasten gt bewegen Sie sich durch die Seiten Auf jeder Seite k nnen Sie mit Taste DS Menu direkt in das DS Menu zur ckkehren Auf diesen Seiten sind keine Anderungen m glich Mit Taste Textkontrolle erhalten sie eine Ansicht aller Eintr ge im Druckformat des DS Mit den Roll Pfeilen gehen Sie bis zum Ende des Druckformulars anschlie end wieder zur ck an den Anfang Mit Taste Zur ck gt Abschluss der Eingabe gelangen Sie wieder auf die Ab schluss Seite Neben den Feldern in denen Sie Eingaben vorgenommen haben befin den sich Pfeil Markierungen gt Wenn Sie einen fehlerhaften Eintrag entdecken k nnen Sie mit der Pfeil Taste direkt zu dem entsprechen den Feld zur Korrektur springen 11 Je nachdem welchen Weg Sie gew hlt haben Wenn Sie sich nach Abschluss der Eingabe wieder im DS Menu befinden k nnen Sie dort Eingaben f r weitere DS vornehmen Neues Diploma Supplement ein einzelnes oder mehrere DS drucken DS drucken ode
9. die nach be stimmten Merkmalen ausgew hlt werden k nnen Voreinstellungen DS Ausfertigung Mit dieser Taste werden verschiedene Einstellungsm glichkeiten zur Unterst tzung der Dateneingabe aufgerufen Beenden Beendet das Programm DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 17 Zum DSD Hauptmenu Diese Taste erm glicht bei entsprechender Zugangsberechtigung Passwort ohne Neustart des Programms zwischen den beiden Ar beitsbereichen Diploma Supplement und Studienprogramm Vorlagen zu wechseln DS archivieren Die Funktion DS archivieren blasse Schrift ist nicht aktiv Die Schritte zur Ausfertigung und zum Druck eines DS k nnen Sie im Ver lauf der folgenden Beschreibung mit eigenen Eingaben nachvollziehen Dazu wird beim erstmaligen Gebrauch des Programms die als Muster vor handene SP Vorlage f r ein Studium im Fach Maschinenbau mit einem M Sc Grad 2 j hrige Studienzeit als Abschluss verwandt Das DS wird f r Daniel Burri aus der Schweiz als Absolventen ausgestellt Die Aufforderungen zur Eingabe von Daten f r diese und andere Angaben sind in kursiv gesetzt 5 3 Neues Diploma Supplement ausfertigen 5 31 Liste der Studienprogramm Vorlagen aufrufen Im DS Menu rufen Sie mit Taste Neues Diploma Supplement die Aus wahl Liste Studienprogramm Vorlagen auf Eine Studienprogramm Vorlage ist immer durch Angabe von Studi enfach und der
10. gramm mit der Festlegung der Art des Abschlusses definiert wird Die Angaben werden auf dieser Seite noch einmal dargestellt damit ggf Anpassungen oder Erg nzungen vorgenommen werden k nnen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 63 20 21 22 Zu Inhalt und Formulierung beachten Sie die Eingabe Hinweise zu den einzelnen Eintr gen An dieser Stelle sollten zweckm igerweise nur solche nderungen vorgenommen werden die sich auf das spezielle Studienprogramm beziehen insbesondere bei 3 3 Zugangserfordernisse Modifikatio nen die den Typ der Qualifikation allgemein betreffen sollten da gegen in der Liste der Qualifikationen Abschl sse geschehen Pr fen Sie die Eintr ge nehmen Sie evtl Anpassungen und Erg n zungen vor sowie ggf n tige Textkontrollen Mit Taste Weiter zur n chsten Seite Die verbleibenden Seiten Achte Seite DS Eintr ge 4 1 4 2 Studieninhalte und Studienerfolg Neunte Seite DS Eintr ge 4 3 4 5 Studieninhalte und Studiener folg Zehnte Seite DS Eintr ge 5 1 5 2 Funktionen der Qualifikation Elfte Seite DS Eintr ge 6 1 4 2 Zus tzliche Informationen werden zusammen beschrieben Zu Inhalt und Formulierung der einzelnen Eintr ge beachten Sie die Eingabe Hinweise die zu jedem Eintrag aufgerufen werden k nnen Das Format der Eingabe Felder ist identisch Die Eingaben nehmen Sie entweder manuell oder i
11. 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 61 Einmalige Eintr ge werden in der Auswahl Liste ber Sonstiges eingegeben falls bestimmte Angaben wiederholt verwandt werden sollen nehmen Sie sie ber Andern in die Auswahl Listen auf 18a Geben Sie Angaben f r eine Pl ein F r das Beispiel die Eingaben werden anschlie end wieder gel scht Geben Sie mit den Mustereintr gen in den Auswahl Listen eine PI ein L schen Sie dabei falls noch vorhanden zugleich alle Eintr ge same in den Listen ber Sonstiges Institution Harvard University Zusatz Dept of Chemistry ndern Sie den Eintrag ber Sonstiges in Dept of Electrical Engineering Typ University Tr gerschaft Private 18b Mit Taste Weiter erreichen Sie wie mit der ersten Option direkt die Eingabe Seite 3 Ebene der Qualifikation zur Fortsetzung der Eingaben Hinweis Eingabe stornieren Wenn Sie eine PI eingetragen haben diese aber wieder r ckg ngig ma chen wollen Keine PI Angabe vermeiden Sie Korrekturen per Hand auf der Eingabe Seite f r die PI F hren Sie den folgenden Schritt aus um die Muster Eintr ge zu wie der zu l schen Gehen Sie mit lt Taste n im Fu teil der Seite zur ck bis auf die Seite mit den PI Optionen W hlen Sie dort die Option Nein gt Weiter Die Fehleingabe wird dabei mit den same Eintr gen in der f r den Ausdruck erforderlichen Form berschrieben Si
12. 32 Status Typ Type amp 2 33 Status Tr gerschaft Control Falls nicht identisch mit 2 3 2 4 Name der programmausf hrende Institution Administering Institu tion mit erg nzenden Angaben 2 41 Zusatz Fakult t Fachbereich o 2 42 Status Typ Type amp 2 43 Status Tr gerschaft Control Die Unterscheidung zwischen Verleihender Awarding Institution und Programmausf hrender Administering Institution betrifft nur F lle in denen Qualifikationen aufgrund eines Hochschulstudiums von externen Stellen verliehen werden in Deutschland z B Ab schl sse mit Staatspr fungen oder in denen aus anderen Gr nden etwa bei Formen des Franchising die verleihende Institution und die programmausf hrende Institution unterschiedlich sind Eintr ge hierzu d rften nur in Einzelf llen erforderlich sein 25 Unterrichtssprache Language of Instruction Standardfall Deutsch andere Sprachen bei fremdsprachigen Stu dienprogrammen Hier k nnen auch Hinweise auf besondere Sprachkonstellationen gegeben werden z B Abschlussarbeit in ei ner anderen Sprache Zweisprachigkeit des Studiums Auslands studien mit anderen Unterrichtssprachen etc DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement 81 3 EBENE DER QUALIFIKATION INFORMATION ON THE LEVEL OF THE QUALIFICATION Verschiedene Angaben zur Ebene der Qualifikation Die Beschreibung ver dient besonder
13. 7 Abb 1 Arbeitsbereiche der DSD Datenbank DIPLOMA SUPPLEMENT Empf nger Qualifikation Maschinenbau M Sc Hans Schreiner Studienprogramm Maschinenbau MSc Maschinenbau M Sc Peter Miller Arbeitsbereich Studienprogramm Vorlagen Maschinenbau M Sc Vorlage Arbeitsbereich Diploma Supplements Anders ausgedr ckt Die im DS enthaltenen n heren Angaben zur Beschreibung der Qua lifikation wie die Bezeichnung des Grades die Unterrichtssprache die Ebene der Qualifikation Studienanforderungen Zugangsvoraus setzungen f r das Studium die Form des Studiums und Studiendauer Qualifikation zu weiteren Studien etc bilden einen konstanten Block von Informationen Er kann bei Austellung von DS f r ver schiedene Absolventen wiederholt in gleicher Form verwandt werden und muss nur noch mit variablen Angaben zum jeweiligen Emp f nger des DS pers nliche Daten Angaben zum individuellen Stu dienverlauf versehen werden Es liegt deshalb nahe die Angaben die zur Beschreibung eines Studi enprogramms Studienfach Art des Abschlusses in ein DS auf genommen werden sollen vorab zusammenzustellen in den Katego rien des DS aufzubereiten und f r wiederholte Verwendung abrufbar zu speichern Diesem Zweck dient in der DSD Datenbank das Instrument der Stu dienprogramm Vorlage SP Vorlage Eine SP Vorlage enth lt alle und nur Informationen ber das je weilige Studienprogramm die sich n
14. Eintr gen finden sich allgemeine Hinweise auf den Eingabe Seiten sowie Referenz Seiten mit detaillierten Erl uterungen zu Form und Inhalt der Eintr ge DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 46 6 41 Katalog Studienf cher In den Katalog Studienf cher werden alle F cher aufgenommen f r deren Abschl sse DS ausgestellt werden Zu jedem Studienfach wird die Fakult t der Fachbereich etc angegeben der dem es zugeordnet ist 1 Im Menu VE amp SP mit Taste Katalog Studienf cher D E in das Menu Katalog Studienf cher amp Dictionary D E Beachten Sie die Reihenfolge der Eingaben zuerst Fakult ten Fach bereiche etc danach die Studienf cher sowie die Eingabe Hinweise zu den einzelnen Feldern Bei Eingabe der Fakult ten Fachbereiche etce kann es zweckm ig sein sogleich alle in der Hochschule bestehenden Einheiten ein zugeben die Zahl h lt sich in Grenzen Bei den Studienf chern gen gen angesichts der gr eren Zahl zu n chst die F cher f r deren Abschl sse DS ausgefertigt werden sol len Der Katalog kann jederzeit um zus tzliche F cher erweitert wer den Bei Abschl ssen mit F cher Kombinationen typisch vor allem f r grundst ndige Magister Abschl sse wird die Fach Kombination zwei Hauptf cher Hauptfach Nebenf cher bei der Eingabe des Stu dienfachs als ein Fach behandelt vgl dazu auch die Eingabe Hinweise Fakult ten Fachbereich
15. Hinweisen DS Referenz eingearbeitet die w hrend der Arbeit mit dem Programm aufgerufen werden k nnen Im Menu VE amp SP erreichen Sie mit Taste Dokumentation ber eine Zwischenseite weiter mit Final Report ein Inhaltsverzeichnis in dem sich einzelne Teile des Berichts aufrufen lassen Besonders hinzuweisen ist auf das Glossary of Higher Education Terminology im Abschnitt Diploma Supplement Model Passw rter Zugangsberechtigungen Download Passwort Zum Download Herunterladen der gepackten Programmdatei ist ein besonderes Passwort erforderlich Das Passwort kann bei der HRK per E Mail angefordert werden Lesen Sie dazu die Aktuelle Informati on vom 09 06 2000 im Teil Diploma Supplement auf der HRK Homepage www hrk de Programm Passworte Die Arbeit innerhalb des Programms erfordert f r einzelne Arbeitsbe reiche an Passw rter gebundene Zugangsberechtiungen Lesen Sie da zu nach dem Herunterladen die Datei Vorher lesen ReadMe im Programmordner ndern von Passw rtern Die im Programm bei Auslieferung mitgelieferten installietrten Pass w rter k nnen ge ndert nicht jedoch vermehrt oder in den Zugangs berechtigungen modifiziert werden DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 7 Allgemeine Programmfunktionen T1 Der Effekt einer Passwort nderung bleibt damit begrenzt Neben dem subjektiven Wunsch mit Passw rtern eigener Wahl zu arbeiten kann eine nderung zweckm ig sein wenn 1 Pas
16. Studienprogramm enthalten Ein solcher Text wird wie hier der Fall oberhalb des Eintrags Feldes einge blendet Falls Zus tzliche Informationen auch zum individuellen Studienverlauf hinzukommen wird der Text beim Druck des DS mit dem vorhergehenden Text verkn pft Zu beachten ist dabei dass der Gesamttext eine bestimmte L nge nicht berschreitet In der Bildschirmschrift zur besseren Lesbarkeit etwas gr er als die Druckschrift sind dies als Anhalt etwa 10 Zei len Dieser Zusammenhang ist ggf bereits bei Einrichtung der Su dienprogramm Vorlage bei der Formulierung des Textes der Zus tz lichen Informationen Institution zu beachten um an dieser Stelle f r Angaben zum individuellen Studienverlauf noch gen gend Tex treserve zu lassen F r das Beispiel Es soll eine zus tzliche Information zum individuellen Studienverlauf angeben werden Tragen Sie im Feld Zus tzliche Informationen Stu dierende ein Holder studied one semester at the partner institution Ecole Nationale DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 23 des Ponts et Chauss es Paris France and served for two semesters as Tutor in introductory courses on Computing in Engeneering Sciences Bei l ngeren Texten kann die maximale Textl nge f r den Druck berpr ft werden Mit Taste TextKontr 6 1 unterhalb des Eintrags Feldes wird das Druckbild eingeblendet so dass d
17. VE amp SP zur ck in das Menu VE amp SP dort mit Taste Studienprogramm Vorlagen in das Me nu SP Mit Taste Druck SP Vorlagen erreichen Sie die Seite Drucken Auswahl SP Vorlagen mit den beiden Druck Optionen Tasten Liste SP Vorlagen drucken Gedruckt wird eine Listen Darstellung der ausgew hlten SP Vor lagen mit Angaben Spalten Fach Bezeichnung der Qualifika tion Fakult t Fachbereich Typ der Qualifikation SP Vorlagen drucken Einzeldruck Jede der ausgew hlten SP Vorlagen wird einzeln mit den Texten aller DS Eintr ge und den internen Informationen ausgedruckt 5 W hlen Sie die gew nschte Druckoption Der Ausdruck geschieht oh ne weiteren Druckdialog Beachten Sie Sie m ssen den Drucker u U vorher auf das richtige Ausdruck Format A4 Quer f r den Listendruck oder A4 Hoch f r den Ein zeldruck einstellen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 68 6 6 Sammlung Standardtexte In der Sammlung Standardtexte werden Texte anlegt die in SP Vorlagen als Eingaben zu den DS Eintr gen 4 x bis 6 x wiederholt verwandt werden k nnen Der Aufruf und die bernahme solcher Texte aus der Sammlung Standardtexte wurde bereits bei der An lage einer SP Vorlage beschrieben Der Bereich Sammlung Standardtexte enth lt alle Funktionen zur Anlage neuer Texte und ihrer Verwaltung Andern L schen Listen Druck 1 Der Aufruf des Bereichs geschieht im Menu V
18. Vor einstellungen amp Studienprogramme VE amp SP Die Haupttaste Stu dienprogramm Vorlagen ruft das Menu SP mit drei Funktionen Ta sten auf Neue Studienprogramm Vorlage Mit Taste Neue Studienprogramm Vorlage werden die Eingabe Seiten f r die Anlage neuer SP Vorlagen aufgerufen Liste der SP Vorlagen Die Liste zeigt alle vorhandenen SP Vorlagen an Aus der Liste kann zu jedem Eintrag die Seitendarstellung mit den Einzelangaben aufge rufen werden Druck SP Vorlage Die Funktion druckt SP Vorlagen in beliebiger Auswahl als Liste oder im Seitenformat mit allen Detailangaben 6 51 Neue Studienprogramm Vorlage 1 ffnen Sie im Menu SP mit Taste Neue Studienprogramm Vorlage die erste der Eingabe Seiten f r neue SP Vorlagen Die ersten drei Seiten dienen der Definition des Studienpro gramms f r das die SP Vorlage eingerichtet werden soll sowie f r erg nzende Angaben vornehmlich zur internen Dokumentation Die folgenden Eingabe Seiten 4 ff nehmen die Informationen ber das Studienprogramm auf die als Eintr ge im DS erscheinen Im Kopfteil der Seite sind der DS Abschnitt sowie die DS Eintr ge angegeben auf sie sich die Eingaben beziehen Die Definitions Angaben Fach und Art des Abschlusses erscheinen unten im Eingabe Teil der Seite Erste Seite Definition Studienprogramm Fach Art des Abschlusses Die Definition des Studienprogramms f r das die SP Vorlage ein gerichtet werden soll geschieht mit den
19. aus der Werte Liste einen Wert als Vorbelegung ausw hlen k nnen der bei Ausstellung jedes neuen DS in dem entsprechenden Feld schon automatisch als Vorgabe eingetragen wird Jede Vorbelegung gilt solange bis sie den Vorga bewert ndern Hinter der Bezeichnung jedes Feldes ist angegeben ob eine solche Vorbelegung vorgesehen ist 5 51 Voreinstellungen Verschiedene Eintr ge Im Menu Voreinstellungen DS Ausfertigung mit Taste Voreinstellun gen Verschiedene Eintrage in die Seite Voreinstellungen Auswahl Li sten DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 32 2 Nehmen Sie nach Bedarf die Voreinstellungen in den folgenden Fel dern vor Feld Geburtsland Auswahl Liste Vorbelegung An erster Stelle der Liste steht bereits der Eintrag Germany der allgemein auch als Vorbelegung zweckm ig sein d rfte Tragen Sie bei Bedarf weitere Staaten als Geburtsl nder ein Denken Sie daran die Voreinstellung Germany wieder herzu stellen falls Sie zeitweise mit einer anderen Vorgabe gearbeitet oder die Liste bearbeitet haben Feld Unterrichtssprache Auswahl Liste F r das Feld Unterrichtssprache wird aus der SP Vorlage immer eine Vorbelegung bernommen Das Feld hat deshalb nur eine Auswahl Liste ohne Vorbelegung in die weitere Eintr ge aufgenommen werden k nnen die bei Ausstellung einzelner DS f r individuelle Erg nzungen
20. ausfertigen und drucken 5 5 Voreinstellungen zur DS Ausfertigung 31 In den Voreinstellungen zur DS Ausfertigung legen Sie f r ver schiedene Eingabe Felder die Inhalte von Auswahl Listen im voraus fest und oder belegen bestimmte Eingaben mit Vorgabe Werten Im DS Menu ffnet die Taste Voreinstellungen DS Ausfertigung das Menu Voreinstellungen DS Ausfertigung f r zwei Gruppen von Vor einstellungen Verschiedene Eintr ge und Zertifizierung Die Voreinstellungen Programm in blasser Schrift sind nicht ak tiv und werden nicht benutzt Bis auf zwei Ausnahmen bestehen alle Voreinstellungen aus Aus wahlFeldern mit Werte Liste Technisch handelt es sich um Duplikate der entsprechenden Eingabe Felder in den Eingabe Seiten die Sie an dieser Stelle bereits nach Bedarf mit Voreinstellungen vorbearbeiten k nnen Der Umgang mit den Auswahl Feldern hier noch einmal zusammengefasst Klicken Sie in das Feld und ffnen mit ndern das Editier Feld f r die Werte Liste Tragen Sie Werte ein die Sie bei Eingaben immer wieder ben tigen Sie vermindern damit auch m gliche Schreibfehler Neue Werte f gen Sie an passenden Stellen mit Zeilenschaltung ein mit einem Bindestrich erzeugen Sie eine Trennlinie wenn Sie die Li ste gliedern wollen Orientieren Sie sich an vorhandenen Muster Eintr gen die Sie nach Bedarf bernehmen oder l schen Vorgabewerte Vorbelegung Einige Felder sind so eingestellt dass sie
21. be achten Die Exportfunktion wird in dieser Beschreibung nicht weiter be handelt DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 38 6 3 Allgemeine Voreinstellungen Aus dem Menu VE amp SP gehen Sie mit Taste Allgemeine Voreinstel lungen in das gleichnamige Menu Allgemeine Voreinstellungen mit drei Gruppen von Voreinstellungen Hochschuldaten DS Druckfor mular und bliche Angaben 6 31 Voreinstellungen Hochschuldaten 1 Mit Taste Hochschuldaten wird die Eingabe Seite Hochschuldaten ge ffnet Hier werden Angaben zu der Hochschule die das DS aus gibt eingetragen Beachten Sie die Eingabe Hinweise zu Form und Inhalt der einzelnen Eintr ge klicken Sie dazu jeweils auf die unterstrichene Bezeichnung des Eingabefeldes 2 Geben Sie die Voreinstellungen in den folgenden Feldern ein Name Ort Kurzname der Hochschule Die Felder f r diese drei Eintr ge haben Auswahl Listen In der Regel gen gt eine Eingabe Liste ffnen mit Sonstiges das Schreibfeld aufrufen und den Mustereintrag berschreiben Geben Sie die Angaben f r Ihre Hochschule ein Die Eingabe weiterer Eintr ge ber ndern kann u U hilfreich sein um bei Hochschulen mit mehreren Standorten die Bezeichnungen der einzelnen Standorte festzulegen wenn diese im DS erscheinen sollen Der ent sprechende Eintrag ist dann auszuw hlen Als Vorgabe aktiv ist immer der sichtbare Eintrag Status Typ und Tr
22. beiden Angaben zum Studi enfach und zur Art Ebene des Abschlusses Sie werden ber Aus wahl Listen aus dem Katalog Studienf cher und der Liste Qualifi kationen Abschl sse abgerufen Studienfach Die Auswahl Liste zum Feld Studienfach bietet die Studienf cher an die vorher im Katalog Studienf cher eingegeben wurden Die Namen der Studienf cher werden sowohl in deutscher Sprache als DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 56 auch in der englischen bersetzung angezeigt 2 W hlen Sie aus der Liste ein Studienfach aus auf den sich die SP Vorlage beziehen soll F r den Beispielfall Studienfach Informatik Beachten Sie dass die zugeh rige Angabe zu Fakult t Fachbereich im letzten Feld auf der Seite automatisch hinzugef gt wird Art Ebene des Abschlusses Die Auswahl Liste zum Feld Art des Abschlusses zeigt die Eintr ge aus der Liste Qualifikationen Abschl sse an 3 W hlen Sie aus der Liste die Art des Abschlusses aus auf den sich die SP Vorlage beziehen soll F r den Beispielfall Art des Abschlusses Magister Master 2 Jahre KennNr Studienprogramm optional Die Angabe einer Kenn Nummer oder Abk rzung f r das SP ist op tional jedoch f r die Reihenfolge der Darstellung Sortierung in der Liste zweckm ig Sie sollte daf r einem einheitlichen Muster folgen Kenn Nummern k nnen auch nachtr glich eingegeben werden 4 Geben Sie e
23. etc der dem ein Fach zugeordnet ist zumal die se Angabe in Verbindung mit mehreren F chern und damit SP Vorlagen auftreten kann Bezeichnungen von Studienf chern sowie Fakult ten Fachberei chen etc werden deshalb in deutscher und englischer Form in ei nem separaten Katalog dokumentiert Qualifikation Abschl sse Ahnliches gilt auch f r die Qualifikationen Abschl sse Sie wer den hier zun chst allgemein als Typen oder Ebenen von Qua DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 43 lifikationen verstanden Bakkalaureus Bachelor Magister Master Diplom etc die unabh ngig von dem Fach und der konkreten Bezeichnung bestimmte gemeinsame Merkmale aufweisen In der Beschreibung einer Qualifikation im DS dr cken sich diese Gemeinsamkeiten in den Angaben zur Ebene der Qualifikation den Zugangsbedingungen der Dauer des Studiums und der Qualifikation f r weitere Studien aus Die Merkmale enthalten allgemeine Statusinformationen mit denen Qualifikationen ber den unmittelbaren Bezug zu einem Fach hinaus auf eine Stufe ge stellt andererseits untereinander abgegrenzt werden In DS sollten deshalb f r konkrete Abschl sse gleichen Typs und auf gleicher Ebene der Qualifikation diese Merkmale ber F cher hinweg auch in gleicher Form zumindest in Kern Formulierun gen ausgewiesen werden Hinzu kommt ein praktischer Gesichtspunkt der schon innerhalb einer
24. sten zugeordnet die Einrahmung verdeutlicht diese Verbindung Katalog Studienf cher Qualifikationen Abschl sse Standard Texte Die Anlage von Vorlagen wird damit in mehrere Teilschritte ge gliedert die im Abschnitt 6 4 Vom Studienfach zur Studien programm Vorlage zun chst im Zusammenhang und anschlie Bend einzeln beschrieben werden Schema Voreinstellungen zeigt in einer graphischen Darstellung den Zusammenhang aller Arbeitsschritte Dokumentation Der Teil Dokumentation enth lt den offiziellen Abschluss Be richt der DS Arbeitsgruppe Originaltext englisch vgl Abschnitt 7 4 Die im Bericht enthaltenen Erl uterungen Explanatory Notes zum Diploma Supplement Model sind in deutscher Sprache in die Eingabe Hinweisen DS Referenz eingearbeitet die w h rend der Arbeit mit dem Programm aufgerufen werden k nnen Mit Taste Dokumentation erreichen Sie ber eine Zwischenseite weiter mit Final Report ein Inhaltsverzeichnis in dem Sie einzelne Teile des Berichts aufrufen k nnen Besonders hinzuweisen ist auf das Glossary of Higher Education Terminology im Abschnitt Diploma Supplement Model Export Die Exportfunktion exportiert den gesamten Datenbestand der Datenbank Format Text Daten k nnen damit bei einem Pro grammwechsel oder in andere Programme bernommen impor tiert werden F r eine korrekte bernahme sind besondere Vor kehrungen und Spezifikationen zur Behandlung der Daten zu
25. weniger als im Ausland anzutreffen betrifft aber z B die F hrung gesch tzter Be DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement 83 rufsbezeichnungen Ingenieur Abschl sse im Bereich der Ar chitektur etc F r einzelne Abschl sse als Standardtexte zur Aus wahl zu formulieren 6 1 Zus tzliche Informationen Additional Information Optional M glichkeit zus tzlicher Angaben ber die Hochschule den Studiengang oder besondere Merkmale des Studiums und oder zum individuellem Studienverlauf Praktika Auslandsaufenthalte oder besondere Qualifikationen z B Teilnahme an Forschungsarbei ten und oder Ver ffentlichungen im Rahmen des Studiums 6 2 Weitere Informationsquellen Further Information Sources Allgemein zug ngliche Informationsquellen wie Homepages der Hochschule und oder der Fakult t des Fachbereichs Instituts etc Auf nationale Informationsstellen die in Abschnitt 8 genannt werden kann allgemein verwiesen werden F r Fak FB oder einzelne Ab schl sse als Standardtexte zur Auswahl zu formulieren 7 ZERTIFIZIERUNG DES DS CERTIFICATION OF THE SUPPLEMENT Teil 7 des DS enth lt die Angaben zur Zertifizierung des DS 7 1 Ort Datum der Ausstellung Place Date of Certification 7 2 Unterzeichnenden Person Certifying Official Name Titel Title 7 3 Dienststellung Dienststelle Official Post 7 4 Siegel Stempel Seal Stamp Nach den Angaben z
26. zur Best tigung im dritten Feld Schlie en Sie die Eingaben mit OK ab Wiederholen Sie die nderung f r die n chste Datei DSArch 5 Aktivieren Sie die Datei DSArch indem Sie das Menu Fenster ffnen und den Eintrag DSArch ausw hlen Wenn das alte Passwort nur eine begrenzte Zugangsberechtigung hat wird bei Auswahl bestimmter Dateien das Bildschirm Fenster schwarz verdeckt mit einem Hinweis auf nicht vorhandene Zugangsberechti gung Nehmen Sie dies zur Kenntnis Die Schritte zur Passwort Anderung Fenster ffnen und Datei aktivieren Menu Punkt Passwort DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 7 Allgemeine Programmfunktionen 78 ndern im Ablage Menu aufrufen Eingabe der alten und neuen Pass w rter werden dadurch nicht beeintr chtigt Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4 zur nderung des Passwortes auf gleiche Weise f r diese Datei In Menu Ablage Menu Punkt Passwort ndern w hlen Im Fenster Passwort ndern Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben Neues Passwort zur Best tigung erneut eingeben Eingabe mit OK abschlie en 6 F hren Sie die Schritte unter 5 f r die verbliebenen Dateien DSDict DSDok DSProgr DSQualif DSTexte aus 7 Nach nderung des Passwortes in allen sieben Dateien aktivieren Sie ber das Menu Fenster wieder die Datei DSFrom 8 Gehen Sie in das DS Hauptmenu und Beenden das Programm 9 Starten Sie das Programm mit dem neuen Passwort DSD B
27. 4 16 16 16 17 25 31 34 36 36 36 38 42 46 50 55 55 66 68 68 Inhalt 6 63 Ansicht und Ausdruck Dokumentation von Standardtexten 7 Allgemeine Programmfunktionen 7 1 Druckausgaben zur Dokumentation 7 2 Sicherheitskopien 7 3 Export 7 4 Dokumentation zum Diploma Supplement Model 7 5 Passw rter und Zugangsberechtigungen Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement DSD Benutzerhandbuch 1 2 1 07 00 712 74 74 74 76 76 76 79 1 Diploma Supplement in Stichworten 4 1 Das Diploma Supplement DS in Stichworten 1 1 Inhalt und Anwendung des DS Das Diploma Supplement DS ist ein Text mit einheitlichen Anga ben zur Beschreibung von Hochschul Abschl ssen Grade Zertifi kate Pr fungen allgemein egl Diplomas und damit verbundener Qualifikationen der k nftig den offiziellen Dokumenten ber Hoch schul Abschl sse Verleihungs Urkunden Pr fungs Zeugnisse als erg nzende Informationen beigef gt werden soll Das DS ist keine rein deutsche Angelegenheit Es entstand 1998 99 aus einer Initiative von Europ ischer Union Europarat und UN ESCO CEPES der sich die meisten europ ischen Staaten angeschlos sen haben Es soll die Bewertung und Einstufung von akademischen Abschl ssen sowohl f r Studien als auch Berufszwecke erleichtern und verbessern Das DS wird in der Standardform in englischer Spra che ausgestellt Die Informationen die in das DS aufgenommen werden sind in dem
28. AMM VORLAGE Studienprogramm Vorlage Die Anlage einer SP Vorlage geschieht mit diesen Vorbereitungen dann in drei Schritten vgl Abb 2 Erster Schritt Auswahl des Faches aus dem Katalog Studienf cher z B Volkswirtschaft Die Zuordnung zu Fakult t Fachbereich und die englischen bersetzungen werden dabei schon mitgenommen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 45 Zweiter Schritt Auswahl des Typs der Abschluss Qualifikation z B M Sc aus der Liste Qualifikationen Abschl sse Dabei werden die typo logischen Informationen f r die DS Eintr ge 3 1 3 2 3 3 und 5 1 mit bernommen Mit diesen beiden Schritten ist die Vorlage f r ein bestimmtes Stu dienprogramm Fach Art des Abschlusses mit Ebene der Qualifi kation definiert Im dritten Schritt wird die Vorlage mit weiteren Angaben die sich spezifisch auf die ses Studienprogramm beziehen vervollst ndigt z B Studiendauer und Studienanforderungen f r den M Sc Abschluss im Unter schied zu einem B Sc Abschluss im gleichen Fach Wenn die SP Vorlage so vollst ndig vorbereitet ist wird sie in der Li ste der SP Vorlagen abgelegt gespeichert und steht f r die Arbeit im Arbeitsbereich 1 zur Ausfertigung von DS f r Absolventen dieses Studienprogramms zur Verf gung In den folgenden Abschnitten wird der Arbeitsablauf f r die ver schiedenen Schritte im einzelnen beschrieben Zu allen
29. Art des Abschlusses ggf mit Angabe der Dauer des Studienprogramms definiert F r ein Studienfach in dem mehrere Arten von Abschl ssen m glich sind Diplom Bakkalaureus Bachelor Magister Master Zertifikat etc gibt es f r jede Kombination Fach Abschluss eine eigene SP Vorlage Die Liste zeigt die SP Vorlagen f r alle Kombinationen von Studi enf chern und Abschl ssen f r die Vorlagen zur Austelleung von DS aangelegt wurden Bevor ein DS f r einen bestimmten Studienabschluss in einem Fach ausgefertigt werden kann muss eine entsprechende Vorlage angelegt sein Die Anlage von SP Vorlagen ist nur im Arbeitsbereich Studien programm Vorlagen amp Voreinstellungen m glich DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 18 5 32 Studienprogramm Vorlage ausw hlen Mit der Auswahl einer SP Vorlage werden Angaben ber das Studi enprogramm die in der Vorlage festgelegt wurden in das auszustel lende DS bernommen kopiert sind aber in den folgenden Ein gabe Seiten noch nicht sichtbar Zur Auswahl einer SP Vorlage Studienfach Art des Abschlusses klicken Sie in das Auswahl Symol in der Spalte Neues DS am linken Rand der Zeile W hlen Sie als Beispiel SP Vorlage Maschinenbau Magister Master 2 Jahre Es erscheint die erste von sechs Eingabe Seiten 1 6 5 33 Format der Eingabe Seiten Hinweise zur Dateneingabe Machen Sie sich anh
30. Diploma Supplement Deutschland Handbuch Datenbank Diploma Supplement Deutschland DSD Bedienungsanleitung Hochschulrektorenkonferenz Bonn 2000 V 1 2 2000 R J tte Inhalt INHALT 1 Das Diploma Supplement DS in Stichworten 2 DSD Datenbank berblick 2 1 Arbeitsbereiche und Programmfunktionen 2 2 Arbeit mit Programm und Bedienungsanleitung 3 Installation des Programms 4 Starten und Beenden des Programms Das DSD Hauptmenu 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen amp drucken 5 1 Aufruf des Arbeitsbereichs Diploma Supplements 5 2 Das Menu Diploma Supplements DS Menu 5 3 Neues DS ausfertigen 5 4 DS drucken Das Menu Druck Optionen 5 5 Voreinstellungen zur DS Ausfertigung 5 6 Listen Ausdruck ausgefertigter DS Dokumentation 6 Arbeitsbereich 2 Studienprogramm Vorlagen amp Allgemeine Voreinstellungen 6 1 Aufruf des Arbeitsbereichs Studienprogramme 6 2 Das Menu Studienprogramme amp Voreinstellungen 6 3 Allgemeine Voreinstellungen 6 4 Vom Studienfach zur Studienprogramm Vorlage 6 41 Katalog Studienf cher 6 42 Liste Qualifikationen Abschl sse 6 5 Anlage und Verwaltung von Studienprogramm Vorlagen 6 51 Neue Studienprogramm Vorlage anlegen 6 52 Druck von Studienprogramm Vorlagen Dok umentation 6 6 Sammlung Standardtexte 6 61 Neuen Standardtext anlegen 6 62 Standardtext bearbeiten ndern L schen DSD Benutzerhandbuch 1 2 1 07 00 oa a A 1
31. Diploma Supplements und Studien programm Vorlagen amp Voreinstellungen haben Zugangsberechti gungen mit unterschiedlichen Passw rten Angaben zu Passw rten und Zugangsberechtigungen finden Sie in der Datei Vorher lesen oder Read Me im Programm Ordner 2 Geben Sie das entsprechende Passwort ein Lizenz Text nur beim erstmaligen Start des Programms Der Lizenz Text enth lt bliche Bedingungen der Software Nutzung Der Text erscheint nur beim erstmaligen Start des Programms 3 Best tigen Sie mit Akzeptieren um den Programmablauf fortzusetzen Er ffnungs Bildschirm Der Er ffnungs Bildschirm Diploma Supplement Deutschland ver schwindet automatisch nach ca 10 Sekunden Danach befinden Sie sich im DSD Hauptmenu s 4 2 4 2 Das DSD Hauptmenu Aus dem DSD Hauptmenu kommen Sie mit entsprechenden Zu gangsberechtigungen in die beiden Arbeitsbereiche Diploma Supplements zur Ausfertigung und zum Druck von DS Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen zur Vorbereitung von SP Vorlagen und zu verschiedenen Grundeinstellungen f r das Programm Die beiden Arbeitsbereiche werden in den folgenden Abschnitten im einzelnen beschrieben DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 4 Starten und Beenden des Programms Das DSD Hauptmenu 15 Die Taste Archiv blasse Schrift ist nicht aktiv Die Funktion wird nicht benutzt Die Taste Info ber ffnet ein Fenster in dem die Kontakt Adresse in der HRK f r Beratu
32. E amp SP mit Taste Sammlung Standardtexte Es erscheint das Menu Standardtexte ST mit den Optionen Tasten Neuer Standardtext zur Anlage neuer Standardtexte Standardtext Bearbeiten zum ndern und L schen von Standardtexten Liste Standardtexte Ansicht amp Drucken zur Darstellung und zum Druck von Standardtexten in Listenform Zur ck Menu VE amp SP zum Verlassen des Bereichs und R ckkehr in das Menu VE amp SP Hinweis L schen berpr fen von Mustertexten In der Sammlung Standardtexte sind zu verschiedenen DS Eintr gen Mustertexte vorhanden Vor Einsatz des Programms sollten diese Texte entweder gel scht oder falls einzelne Texte zu weiterer Verwendung bernommen werden inhaltlich und formal berpr ft werden 6 61 Neuer Standardtext ST Auswahl des DS Eintrages 1 Im Menu Standardtexte ST ffnet die Taste Neuer Standardtext die Seite Auswahlsuche Neuer Text mit einem Auswahl Feld Die Auswahl Liste zu diesem Feld enth lt die Namen aller DS Eintr ge f r die Standardtexte angelegt werden k nnen 2 W hlen Sie den DS Eintrag aus f r den ein neuer Standardtext ange legt werden soll Als Beispiel W hlen sie aus Form des Studiums DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 69 3 Mit Taste Suchen amp Auswahl in Liste erhalten Sie eine ListeK Aus wahl zu DS Eintrag die alle zu dem gew hlten DS Eintrag schon vorhandenen Stan
33. Hochschule bedeutsam werden kann und Beachtung finden sollte Wenn DS f r verschiedene F cher an verschiedenen Stellen und oder von verschiedenen Personen vorbereitet werden ist es w nschenswert und zweckm ig diese Informationen in konsisten ter Form darzustellen und eine Vielfalt individueller Formulie rungen manchmal vielleicht auch in ungeschickter bersetzung zu vermeiden F r die beabsichtigte Au enwirkung des DS w re es wenig zutr glich wenn z B f r die Angabe zur Hochschul reife als Zugangsvoraussetzung oder f r die Ebene der Qualifi kation eines Diplom Grades in verschiedenen DS inhaltlich un terschiedliche Beschreibungen und oder abweichende englische bersetzungen kursierten Die Liste Qualifikationen Abschl sse dient diesen Zwecken Sie enth lt bereits Eintr ge zu den in Deutschland blichen Abschluss Typen denen Vorbelegungen zu den oben genannten DS Eintr gen zugeordnet sind DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 44 Abb 2 Von Studienfach zur Studienprogramm Vorlage STUDIENFACH FB Sprachwissenschaften FB Sozialwissenschaften Soziologie FB Biowissenschaften Biologie D E D E Magister Master Bakk Bachelor 3 1 Level of Qualification 3 2 Length of Study 3 3 Access Requirments 5 1 Further Study DS Eintr ge 4 ff i oa M A BEER B A da gu nd B Sc G iology Diplom STUDIENPROGR
34. Sortier Merkmal ist es zweckm ig zumin dest bei Angabe des Semesters die Zeitangabe voranzustellen Die Mustereintr ge veranschaulichen dies und brauchen evtl nur er g nzt zu werden Als Vorbelegung d rfte in den meisten F llen das laufende Seme ster Akademische Jahr zweckm ig sein Feld Version National Statement Auswahl Liste Vorbelegung Der Text des National Statement hat im Hinblick auf k nftige nderungen eine Versions Nummer Damit kann einem DS die zum Zeitpunkt des Erwerbs der Qualifikation geltende Fassung zugeordnet werden Die Versions Nummer wird im DS Eintrag Nr 8 als Referenz dokumentiert Die Angabe wird aus diesem Feld bernommen Die Liste enth lt zur Zeit den Eintrag f r die erste und bisher ein zige Fassung des National Statement Die Kennzeichnung bedeutet 01 erste Version 03 00 Text gilt ab Monat Jahr Aktualisierungen des Textes werden voraussichtlich nur in gr e ren Zeitabst nden erfolgen dabei wird jeweils auf n tige Anpas sungen hingewiesen werden Feld Druckoption National Statement Vorbelegung Die Funktion dieser Einstellung ist bereits im Abschnitt 5 41 Aus druck des National Statement beschrieben Sie kann als all gemeine Einstellung auch an dieser Stelle vorgenommen werden Nach Abschluss der Voreinstellungen mit Taste Fertig Zur ck wie der in das Menu Voreinstellungen DS Ausfertigung Zur Vermeidung unn tiger Fehle
35. Studiums Mode of Study Au er Angaben wie Voll oder Teilzeit Studium k nnen Informatio nen ber Praktika Auslandsaufenthalte Praxissemester etc die ob ligatorische Bestandteile des Studiums sind das Profil der Studienor ganisation kennzeichnen 4 2 Studienanforderungen Programme Requirements Die inhaltliche Darstellung der Studienanforderungen und der Stu DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement 82 dienorganisation kann sich an Studien und Pr fungsordnungen ori entieren Dabei sollte jedoch anstelle der reinen Aufz hlung von Detailanforderungen dazu 4 3 einer zusammenfassenden Cha rakterisierung der wichtigsten Merkmale des Studiums und der Stu dienziele der Vorzug gegeben werden Die Beschreibung sollte auch auf allgemeine wissenschaftliche und oder berufsorientierte Qualifi kationen und Bef higungen einschlie en und kennzeichnen die den Absolventen durch das Studium vermittelt werden Dieser Text ist weitgehend frei zu formulieren Zum Umfang des Textes vgl das Referenzblatt 4 3 Verlauf des Studiums Programme Details Verweis Angaben zum individuellen Studienverlauf Hier kann auf Ab schluss Pr fungszeugnisse Pr fungsf cher Abschlussarbeit und deren Bewertung verwiesen werden deren Inhalt nicht erneut wie dergegeben zu werden braucht Der Studienverlauf im Sinne eines in dividuellen Studienprofils ist am besten durch ein Transk
36. Text nicht berschrei DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 53 ten sollte Die Zahl gibt nur einen Anhalt da sich Bild schirmschrift und Druckschrift im Format unterscheiden Wenn n tig k nnen Sie berpr fen ob der Text im Druck der vorge gebenen L nge entspricht Mit Taste Textkontrolle Fu zeile erhalten Sie eine Ansicht des Textes im Druckformat Mit den Pfeilsymbolen am rechten Rand kommen Sie wieder zu dem jeweiligen Eingabefeld zur ck Falls der Text die Textbegrenzung berschreitet passen Sie ihn im Ein gabefeld an Vor Einsatz der Datenbank sollten die Vorgaben der Eintr ge f r alle Abschl sse in dieser Gruppe die f r die Anlage von SP Vorlagen be nutzt werden sollen berpr ft und evtl angepasst werden Beachten Sie dabei Diplom Grade haben verschiedene Eintr ge f r Fachhochschulen Diplom FH und Universit ten Diplom U Magister grundst ndig f r Universit ten Gestufte Abschl sse Bakkalaureus Bachelor Magister Master haben verschiedene Eintr ge f r unterschiedliche Dauer des Stu dienprogramms 3 oder 4 bzw 1 oder 2 Jahre Nicht unterschieden wird gem HRG und KMK Strukturvorga ben nach Fachhochschule oder Universit t so dass je nach Hochschule an der das Programm eingesetzt wird Erg nzungen oder Anpassungen insbesondere in 3 1 Ebene der Qualifikation sowie 3 3 Zugangserfordernisse vorzunehmen si
37. abe Seite Vorbelegungen Verschiedene Felder auf der ersten Seite Geburtsland und Seme ster sind bereits mit einem Eintrag vorbelegt Solche Vorbelegungen werden in den Voreinstellungen DS Ausfer tigung festgelegt Die Anlage von Vorbelegungen wird im Abschnitt Voreinstellungen beschrieben Felder mit Vorbelegungen sind immer auch Auswahl Felder Wenn n tig k nnen Sie Vorbelegungen mit Werten der Auswahl Liste er setzen Auswahl Felder Felder mit etwas st rkerer unterer und rechter Randlinie sind Aus wahl Felder Klicken Sie mit der Maus kurz in das Feld Geburtsland mit der Vor belegung Germany Es ffnet sich eine Werte Liste mit weiteren Staatennamen Klicken Sie auf einen beliebigen Wert Die Liste schlie t sich der Wert erscheint als neuer Eintrag Stellen Sie auf gleiche Weise den Eintrag Germany wieder her Etwas schneller Klicken Sie in das Feld und halten die Maus Taste gedr ckt beim ffnen des Feldes ziehen Sie sie sogleich auf den ge w nschten Eintrag und lassen sie dann los MacOS und Windows ver halten sich etwas unterschiedlich Auswahl Felder haben am Schluss der Werte Liste den Eintrag n dern und oder Sonstiges Mit ndern k nnen Sie die Liste verf gbarer Werte anpassen ffnen Sie erneut das Feld Geburtsland Klicken oder ziehen Sie die Maus auf den Eintrag ndern Es erscheint ein Schreibfeld mit allen Werten der Liste Bei langen Li sten rolle
38. and der ersten Seite mit dem allgemeinen Aufbau der Eingabe Seiten und einigen Konventionen der Dateneingabe ver traut Kopfteil Im Kopfteil jeder Seite ist die Nummer der Seite angegeben und zu welchen DS Eintr gen die Eingaben geh ren Eingabebereich Im unteren Teil des Eingabe Bereichs ist zur Orientierung das Studi enprogramm Fach und Art des Abschlusses angegeben Falls bei erstmaliger Benutzung des Programms eine Reihe von xxx Zeichen sichtbar ist Diese werden sp ter entfernt ber der Angabe des Studienprogramms wird nach Eingabe auch der Name des Empf ngers des DS erscheinen Bezeichnung der Eingabefelder Bezeichnungen der Eingabe Felder sind zuerst in deutscher Sprache anschlie end in der englischen Form des DS angegeben davor steht die Nummer des DS Eintrags In den meisten Feldern sind die Eintr ge in englischer Sprache in Feldern mit geschehen die Eintr ge in deutscher Sprache oder einer anderen Originalsprache Eingabe Hinweise Zu Eingabe Feldern mit unterstrichenen Feldbezeichnungen gibt es Eingabe Hinweise Klicken Sie auf die Feldbezeichnung Familienname Es ffnet sich eine Hinweis Seite DS Referenz Im Kopfteil der Seite steht rechts die DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 19 Bezeichnung des Eintrags oder der Eintr ge auf den die sich die Hin weise beziehen Mit Zur ck gehen Sie wieder auf die Eing
39. anten ange legt werden sollen Die sonstigen in ListeE enthaltenen Funktionen werden weiter un ten beschrieben Gehen Sie mit lt Liste gt wieder zur ck in ListeK Eingabe des neuen Standardtextes DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 70 4 Mit Taste Neuer Text in ListeK auch in ListeE ffnen Sie die Einga be Seite Neuer Text Text ndern f r einen neuen Standardtext Im Kopf und im Hauptteil der Seite sind die Nummer und die Be zeichnung des DS Eintrags angezeigt f r den der neue Standardtext angelegt wird Die drei Eingabe Felder sind einfache Textfelder in denen Sie Text in blicher Weise eintragen und editieren STName Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen f r den Standardtext ein STBeschreibung optional Geben Sie einen Zusatztext zur weiteren Kennzeichnung ein Text Geben Sie einen neuen Standardtext ein Textkontrolle In dem Druck Formular f r das DS sind f r einzelne DS Eintr ge un terschiedlich feste Textl ngen vorgegeben Unter dem Textfeld ist immer die maximale L nge des Textes im Druckformat x Zeilen angegeben Zur besseren Darstellung des Textes auf dem Bildschirm ist die Schrift gr e in den Eingabefeldern gr er als im Druckformular Rechts ne ben dem Eingabefeld ist als Anhalt die jeweilige Textl nge in Zeilen der Bildschirmschrift angegeben die eingehalten werden sollte Falls sich ein Text
40. bschnitt 6 52 Standardtexte Standardtexte k nnen mit vollst ndigen Texten in einer Listen Darstellung ausgegeben werden Vgl Abschnitt 6 63 Datensicherung Sicherheits Kopien Option bei Beenden des Programms Bei jedem Beenden des Programms erscheint eine Abfrage ob eine Sicherheits Kopie angefertigt werden soll Ja Nein Keine Sicherheitskopie Wenn keine Sicherheitskopie angefertigt werden soll beantworten Sie die Frage mit Nein Das Programm wird beendet Sicherheitskopie anfertigen Wenn eine Sicherheitskopie angefertigt werden soll beantworten Sie die Frage mit Ja Vor der Beendigung des Programms wird ei ne Sicherheits Kopie angefertigt die im Programmordner im Un ter Ordner DSBackup abgelegt wird Handhabung der Sicherheitskopie Die im Ordner DSBackup abgelegte Sicherheits Kopie besteht aus Kopien aller Programmdateien mit Ausnahme der Stardatei DSD Start DSArch DSDict DSDok DSForm DSQualif DSProgr DSTexte die in der Form DSxxx Kopie fp3 benannt sind DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 7 Allgemeine Programmfunktionen 75 Sie k nnen die Sicherheitskopie n an einen anderen Ort auf der Fest platte oder auf einen anderen Datentr ger verlagern oder im Pro grammordner belassen Sicherheitskopien die sich im Program mordner im Unter Ordner DSBackup befinden werden durch sp ter angelegte Sicherheitskopien berschrieben Achten Sie darauf da sich im Programmordner immer der Unter Ord
41. chen Die Arbeiten zur Vorbereitung und Ausfertigung eines DS organisiert das Programm in zwei verschiedenen voneinander getrennten Ar beitsbereichen Die Aufteilung hat sowohl pragmatische konomi sche Verwaltung von identischen Informationen als auch Konzeptio nelle Gr nde Konsistenz und damit Aussagekraft der DS Angaben Das Prinzip das der Organisation der Arbeit in der Datenbank zu grundeliegt veranschaulicht Abb 7 in schematischer Form f r das Beispiel eines Studiums des Maschinenbaus mit dem Abschluss Magi ster Scientiarum M Sc Ob es sich dabei um ein ein oder zweij hri ges Studium handelt bleibt an dieser Stelle unbeachtet Das DS beschreibt die Qualifikation die mit dem Abschluss eines Studiums erworben und blicherweise mit der Verleihung eines aka demischen Grades dokumentiert wird Oft ist es m glich das Studium eines bestimmten Faches auf unter schiedlichen Ebenen der Qualifikation entsprechend mit unter schiedlichen Graden abzuschlie en Die spezifische Kombination ei nes Studienfaches und eines bestimmten Abschlusses Studiengang wird in der Terminologie des DS als Studienprogramm bezeichnet F r die Organisation des DS Verfahrens zeigt die in Abb I er sichtliche Konstellation dass f r dieselbe Qualifikation Maschinen bau Studium mit Magister Grad DS an eine Mehrzahl von Absol venten ausgestellt werden DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 2 Die DSD Datenbank berblick
42. dardtexte anzeigt Listendarstellungen ListeK und ListeE F r die Listendarstellung von Standardtexten gibt es neben der Li steK K Kurz eine erweiterte ListeE E Erweitert Nach Aus wahl eines DS Eintrages erscheint als erstes immer die ListeK ListeK Im Kopf der Liste ist der DS Eintrag angegeben zu dem die Stan dardteste geh ren Die Eintrags Zeilen der Liste geben neben der Nummer und Be zeichnung des DS Eintrags einen Textnamen und Bezug an die bei Anlage eines neuen Standardtextes als kurze Inhaltsangabe frei formuliert werden k nnen Mit Taste Menu StandTexte kommen Sie zur ck in das Eingangs Menu Mit Taste Auswahl kommen Sie zur ck in die Seite Auswahlsuche und k nnen dort mit einer erneuten Auswahl Standardtexte f r ei nen anderen DS Eintrag aufrufen Taste Bearbeiten wird mit Funktion Standardtext bearbeiten be schrieben Mit Taste lt Liste gt wechseln Sie zwischen den beiden Listendar stellungen ListeK und Liste E Gehen f r Sie f r eine kurze Ansicht mit lt Liste gt in die ListeE an schlie end wieder mit lt Liste gt zur ck in ListeK ListeE Im Kopf der Liste ist der DS Eintrag angegeben zu dem die Stan dardteste geh ren Die erweiterte Liste zeigt den vollst ndigen Text der Standardtexte an Mit der erweiterten Darstellungsform l sst sich bei Neu eintr gen der vorhandene Bestand vorher sichten und vergleichen vor allem wenn Standardtexte mit nur leichten Textvari
43. dieser Grenze n hert berpr fen Sie die genaue Textl nge f r den Druck Mit Taste Textkontrolle erhalten Sie eine Seite Textkontrolle mit der Darstellung des Textes im Schriftformat des DS Ausdrucks Die Anzahl der Zeilen in dieser Darstellung sollte die Zeilenangabe x nicht berschreiten Nach Abschluss der Neueingabe kehren Sie aus der Eingabe Seite mit Tasten ListeK oder ListeE in eine der Li sten aus der Textkontrolle entweder mit Taste Zur ck Seite in die Ein gabe Seite oder mit Zur ck ListeE in die erweiterte Liste zur ck 6 62 Standardtext bearbeiten ndern amp L schen Mit der Funktion Standardtext bearbeiten lassen sich vorhandene Standardtexte ndern oder l schen Der Aufruf dieser Funktion im Menu Standardtexte ST geschieht DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 71 zun chst in gleicher Weise wie bei der Anlage eines neuen Textes Auswahl des DS Eintrages 1 Im Menu Standardtexte ST ffnet die Taste Standardtext bearbeiten die Seite Auswahlsuche Text bearbeiten mit einem Auswahlfeld Die Auswahl Liste zu diesem Feld enth lt die Namen aller DS Eintr ge W hlen Sie den Namen des DS Eintrages aus f r den ein vorhandener Standardtext ge ndert oder gel scht werden soll Als Beispiel W hlen sie aus Form des Studiums 2 Mit Taste Suchen amp Auswahl in Liste kommen Sie in die ListeK Aus wahl zu DS Eintrag die in kurze
44. e Beachtung und terminologische Sorgfalt da sie Adressaten ein erstes formales Raster f r Einstufung und Bewertung vermittelt 3 1 Ebene der Qualifikation Level of Qualification Die Terminologie der international weithin verbreiteten gestuften Studiensysteme first second degree premier deuxi me cycle stimmt mit den deutschen z T hochschulrechtlich festgeschriebenen Bezeichnungen nicht berein woraus sich Fehlinterpretationen erge ben k nnen Die Referenzbl tter zu den einzelnen Eintr gen ent halten hierzu Texte zur Auswahl die internationalen Konventionen entsprechen 3 2 Dauer des Studienprogramms Length of Programme In gestuften Studiensystemen ist bei strenger festgelegten Studi enzeiten die Dauer eines Programms ein bliches Merkmal das zur vergleichenden formalen Einstufung und Bewertung herangezogen wird Die Referenzbl tter enthalten hierzu Texte zur Auswahl die ggf angepasst werden k nnen 3 3 Zugangserfordernisse Access Requirements ber schulische Zugangserfordernisse Hochschulzugangsberech tigung hinaus ergeben sich bei gestuften Studienabschl ssen neue Arten von Zugangsvoraussetzungen Die Referenzbl tter enthalten hierzu Texte zur Auswahl 4 STUDIENINHALTE UND STUDIENERFOLG INFORMATION ON THE CONTENTS AND THE RESULTS GAINED Dieser Abschnitt bildet zusammen mit Eintr gen in Abschnitt 5 und 6 1 den inhaltlichen Kern des DS 4 1 Form des
45. e Zur Liste Darstellung in ListeK Ansicht amp Druck sortiert nach DS Eintr gen Ansicht In der zun chst erscheinenden ListeK kann mit Taste lt Liste gt auch hier zwischen den beiden Formen der Listendarstellung gewechselt werden In beiden Listen zeigt das Pfeilsymbol gt neben jedem Eintrag eine Seitendarstellung des Textes aus der es mit Tasten ListeK ListeE in die entsprechende Liste oder mit Menu StandTexte in das Ausgangs Menu zur ckgeht DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 73 In ListeK f hrt Taste Auswahl zur ck in die Seite Auswahlsuche dort k nnen mit einer erneuten Auswahl Standardtexte f r einen anderen DS Eintrag aufrufen werden Der Gesamtbestand an Texten f r alle DS Eintr ge kann auch in Li steK mit Taste Alle Texte aufgerufen werden Sortieren Jede in der ListeK oder ListeE dargestellte Auswahl kann nach den Merkmalen DSNr und Textname sortiert werden Klic ken Sie dazu auf den entsprechenden unterstrichenen Spalten Titel Druck von Standardtexten Dokumentation Jede in der ListeK dargestellte Teil Auswahl jeweils f r einen DS Eintrag oder der Gesamt Bestand kann f r Dokumentations und Ar beitszwecke als bersichts Liste ausgegeben werden Jeder Standardtext wird mit DS Nr und Name des DS Eintrags Textname und Bezug und dem vollst ndigen Text dargestellt Vor dem Druck ist die Auswahl der zu druckenden Texte festzul
46. e befinden sich danach wieder auf Eingabe Seite 3 Ebene der Qualifikation Setzen Sie dort die Eingabe fort 19 Allgemeine Hinweise Siebte bis elfte Seite DS Eintr ge 3 x bis 6 x Beginnend mit der siebten Eingabe Seite und f r alle weiteren Seiten haben die Eingabefelder ein andere Format als bisher Texteingabe und Editieren des Textes Alle Felder sind einfache Textfelder in denen der Text frei oder mit bernahme von Standardtexten eingegeben und mit den blichen Editier Techniken bearbeitet werden kann Standardtexte DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 62 In den Eingabe Seiten f r die DS Eintr ge 4 x bis 6 x k nnen zur Texteingabe Standardtexte verwandt werden die f r einzelne DS Eintr ge vorformuliert und in der Sammlung Standardtexte abgelegt werden Der Aufruf dieser Funktion mit Auswahl und bernahme von Standardtexten wird beim DS Eintrag 4 1 Achte Seite anhand von Mustertexten beschrieben Die vollst ndige Beschreibung aller Funktionen zur Anlage und Ver waltung eigener Texte findet sich im Abschnitt 6 6 Sammlung Stan dardtexte Textl nge und Textkontrolle In dem Druck Formular sind f r einzelne Eintr ge unterschiedlich feste Textl ngen vorgegeben Beachten Sie deshalb dass die Eintr ge bestimmte Textl ngen nicht berschreiten Zur besseren Lesbarkeit des Textes auf dem Bildschirm ist die Schriftgr e in den Eingabefe
47. e mit Taste Auswahl an sehen amp drucken zun chst die Druckliste Auswahlsuche in der Sie das Such Auswahl Ergebnis berpr fen k nnen Wenn n tig gehen Sie mit Taste Neue Auswahl in die Suchmaske zu r ck um die Auswahl zu ndern oder zu korrigieren Die Taste Auswahl drucken l st den Druckvorgang aus Druck Option Die aktuelle Auswahl DS Liste Anwendung Ausdruck aller DS die in der DS Liste als aktuelle Auswahl ange zeigt werden Diese Druckprozedur unterscheidet sich nur geringf gig von der vor hergehenden Unterschiedlich sind die m glichen Such Merkmale Statt Angaben zur Zertifizierung stehen hier Merkmale der Absolventen und der Studien programme im Vordergrund Etwas abweichend ist der Ablauf der Arbeitsschritte da diese Such Prozedur neben der Auswahl f r den Druck auch f r andere Such vorg nge benutzt wird Die Auswahl zu druckender DS geschieht mit einer Suche die in der DS Liste aufgerufen wird Falls Sie sich an einer anderen Stelle im Programm befinden gehen Sie deshalb zun chst in das DS Menu und weiter mit Taste DS Liste amp Suchen in die DS Liste ffnen Sie in der DS Liste Fu teil mit Taste Suchen eine Such Maske Sie ist ebenso aufgebaut und arbeitet in gleicher Weise wie in der vorhergehenden Prozedur Geben Sie die Such Merkmale ein Gehen Sie mit Taste Suchen amp Listenanzeige zur ck in die DS Liste in der das Ergebnis der Suche als aktuelle Auswahl ange
48. edienungshandbuch 1 2 1 07 00 Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement 79 ANHANG Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement Die Informationen des DS sind in acht Abschnitte gegliedert Die folgende Li ste der DS Eintr ge entspricht der Outline Structure des Diploma Supplement Model Die Bezeichnungen der Abschnitte und Einzeleintr ge sind durch deut sche bersetzungen und kommentierende Hinweise erg nzt Eintr ge die in deutscher oder einer sonstigen Originalsprache gegeben werden sind mit gekennzeichnet 0 KOPFTEIL Der Kopf jedes DS enth lt neben Namen und oder Logo der ausstellenden Hoch schule den folgenden Text der Zweck und Inhalt des DS f r die Adressaten erl utert This Diploma Supplement model was developed by the European Commission Coun cil of Europe and UNESCO CEPES The purpose of the supplement is to provide suf ficient independent data to improve the international transparency and fair acade mic and professional recognition of qualifications diplomas degrees certificates etc It is designed to provide a description of the nature level context content and status of the studies that were pursued and successfully completed by the individual named on the original qualification to which this supplement is appended It should be free from any value judgements equivalence statements or suggestions about reco gnition Information in all eight sections should be provided Wh
49. edienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 48 hier mit den Angaben f r das Beispiel Bezeichnung des Studienfachs Bezeichnung deutsch Informatik Bezeichnung englisch Information Science Kennzahl Studienfach Kennzahl Studienfach SF 03 Die Angabe einer Kennzahl oder Abk rzung ist optional jedoch f r die Reihenfolge der Darstellung Sortierung in der Liste zweckm ig Sie sollte daf r einem einheitlichen Muster folgen Kennzahlen k nnen auch nachtr glich eingegeben werden Zuordnung Fakult t Fachbereichf etec Das Eingabefeld ist eine Auswahl Liste in der alle Fak FBletc er scheinen die Sie vorher eingegeben haben W hlen Sie aus der Auswahl Liste die Fakult t den Fachbe reich etc aus der dem das Fach zugeordnet ist F r das Beispiel Bezeichnung deutsch Dept of Information Science aus Auswahl Liste Im Feld Bezeichnung englisch von Fak FB ete erscheint automa tisch die englische bersetzung Dieses Feld ist nicht editierbar und dient nur zur Kontrolle falls keine oder eine falsche Angabe erscheint berpr fen Sie den ent sprechenden Eintrag in der Eingabe f r Fak FB 4 Zur Eingabe weiterer Studienf cher rufen Sie mit Taste Neues Fach neue Eingabe Seiten auf 5 Nach Abschluss der Eingabe mit Taste Fertig Zur ck oder mit Liste in der Fu zeile zur ck in die Liste Studenf cher SF Zur Listendarstellung Liste Studienf cher SF
50. egen Druck Auswahl festlegen 1 Gehen Sie im Menu Standardtexte mit Taste Liste Standardtexte An sicht amp Drucken in die Seite Auswahlsuche Ansicht und Druck 2 W hlen Sie dort den DS Eintrag aus dessen Texte gedruckt werden sollen Mit Taste Suchen amp Auswahl in Liste werden die Texte in der ListeK dargestellt Falls die Texte f r alle DS Eintr ge gedruckt werden sollen rufen Sie mit Taste Alle Texte den Gesamt Bestand auf Druck 3 In ListeK starten sie den Druck mit Taste Druck 4 Vor Beginn des Drucks erscheint die Abfrage Auswahl richtig Be st tigen Sie den Druckauftrag mit OK oder brechen Sie den Druck mit Abbrechen ab Falls ein weiterer Druck Dialog erscheint drucker spezifisch unterschiedlich k nnen Sie evtl weitere Druck Einstel lungen festlegen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 7 Allgemeine Programmfunktionen 74 7 Allgemeine Programmfunktionen 7 1 7 2 Druck Ausgaben zur Dokumentation Das Programm enth lt Funktionen zum Ausdruck von Daten f r lau fende Dokumentations und Arbeitszwecke Ausgefertigte Diploma Supplements Ausgefertigte DS k nnen als bersichts Liste mit Angaben zum Emp f nger zum Studienprogramm und verschiedenen Zeitangaben aus gegeben werden Vgl Abschnitt 5 6 Studienprogramm Vorlagen Studienprogramm Vorlagen k nnen als Einzel Ausdruck f r jede SP Vorlage mit den Texten aller DS Eintr ge oder als bersichts Liste ausgegeben werden Vgl A
51. eil auf die rote Zeile f r Hinweise zur Nut zung Mit Zur ck wieder in die Eingabe Seite Eingaben nach Bedarf Anschlie end 8 Mit Taste Zur ck wieder auf die vorherige Seite und mit Weiter in die n chste Eingabe Seite Die folgenden Eingabe Seiten der SP Vorlage nehmen die Angaben f r die einzelnen DS Eintr ge auf Die Reihenfolge entspricht den Abschnitten im DS beginnend mit Abschnitt 2 Beachten Sie die Eingabe Hinweise die den Feldern zugeordnet sind Vierte Seite DS Eintr ge 2 1 2 2 und 2 5 Angaben zur Qualifikation Alle Felder sind Auswahlfelder von denen einige bereits mit Eintr gen aus Voreinstellungen vorbelegt sind Bezeichnung der Qualifikation In vielen nicht allen F llen kann die genaue Bezeichnung der Qua lifikation aus der Auswahl Liste eingesetzt werden Dies gilt f r alle unspezifizierten Abschluss Bezeichnungen ohne ei nen Fachzusatz z B Diplom Ingenieur Magister Artium etc In der Auswahl Liste sind bereits eine Reihe solcher Bezeichnungen enthalten die bernommen oder angepasst werden k nnen 9 W hlen Sie aus der Auswahl Liste die Bezeichnung der Qualifikation f r dieses Studienprogramm F r den Beispielfall Bezeichnung der Qualifikation Magister Scientiarum DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 58 10 11 12 F r Bezeichnungen die mit einem Fachzusatz spezifiziert sind Di plom Wirtschaftsin
52. eletc 1 Mit Taste Fakult ten Fachbreiche in die Liste Fakult ten Fachbe reiche bei erstmaliger Benutzung des Programms mit einem Mu stereintrag 2 Mit Taste Neu Fak FB in der Fu zeile in die Eingabe Seite Fakul t ten Fachbereiche etc f r neue Eintr ge 3 Geben Sie die Angaben f r eine Fakult t einen Fachbereich ein hier mit Angaben f r das Beispiel das sogleich benutzt wird Bezeichnung Fak FB Bezeichnung deutsch FB Informatik Bezeichnung englisch Dept of Information Science Kennzahl Fak FB Kennzahl Fak FB FB 12 Die Angabe einer Kennzahl oder Abk rzung ist optional jedoch f r die Reihenfolge der Darstellung Sortierung in der Liste zweckm ig Sie DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 47 sollte daf r einem einheitlichen Muster folgen Kennzahlen k nnen auch nachtr glich eingegeben werden 4 Zur Eingabe weiterer Fakult ten Fachbereiche etc rufen Sie mit Taste Neu Fak FB neue Eingabe Seiten auf 5 Nach Abschluss der Eingaben mit Taste Fertig Zur ck oder mit Liste in der Fu zeile zur ck in die Liste Fakult ten Fachbereiche Zur Listendarstellung Liste Fakult ten Fachbereiche In der Listendarstellung erhalten Sie einen berblick ber alle Eintr ge zu Fakult ten Fachbereichen etc Aus der Liste kann zu jedem Eintrag die Seitendarstellung mit den Einzelangaben aufgerufen wer den Listene
53. en nicht n tig sein Lesen Sie dazu zun chst die Information in den Eingabe Hin weisen Taste oder PI Info Mit Taste Zur ck kommen Sie wieder in die Eingabe Seite W hlen Sie eine der Optionen Nein gt Weiter wenn keine PI Angabe einzutragen ist Damit berspringen Sie die PI Eingabe Seite Der Befehl zum berspringen setzt in den Eingabefeldern auf der ber sprungenen PI Seite automatisch Eintr ge same ein womit angezeigt wird dass Programmausf hrende Institution und Verleihende Institution identisch sind Sie befinden sich danach auf der Eingabe Seite 3 Ebene der Qua lifikation Setzen Sie dort die Eingabe fort Weiter mit Schritt 19 Ja gt PI Eintrag wenn eine besondere PI einzutragen ist Sie ffnen damit die Eingabe Seite f r eine PI Weiter mit Schritt 18 Nur bei Ja gt PI Eintrag Sechste Seite DS Eintrag 2 4 Angaben zur Qualifikation PD Die Eintr ge f r eine Programmausf hrende Institution auf der PI Eingabe Seite entsprechen inhaltlich denen f r die Verleihende In stitution Hinweis Die Eingabe Hinweise sind auf dieser Seite sind nicht aktiv Gehen Sie ggf mit lt auf die vorhergehende Seite und rufen die Hinweise dort mit Taste oder PI Info auf Zur ck mit gt Alle Felder haben Auswahl Listen Sie k nnen nur auf dieser Seite nicht in den Allgemeinen Voreinstellungen bearbeitet werden DSD Bedienungshandbuch 1 2 1
54. er Text falls n tig editorisch angepasst werden kann 8 Mit Taste Weiter zur n chsten letzten Eingabe Seite 9 _ Eingabe Seite 5 6 Zertifizierung Mit Ausnahme der Datumsangaben f r die Bezugs Dokumente Ver leihungsurkunde Pr fungszeugnis etc k nnen alle Eintr ge auf die ser Seite in den Voreinstellungen DS Ausfertigung vorbelegt wer den Eintr ge 7 1 bis 7 3 oder sie werden aus der SP Vorlage ber nommen Eintr ge 7 51 7 61 7 71 Im Einzelfall ist immer eine nderung ber die Auswahl Listen m g lich Unter Nutzung dieser M glichkeiten sind danach nur noch in den Eintr gen 7 52 7 62 und 7 72 Datumsangaben f r die angegebenen Originaldokumente n tig evtl ist zus tzlich das Datum der Zertifi zierung anzupassen F r das Beispiel Geben Sie Datumsangaben ein f r Datum der Zertifizierung Tagesdatum evtl Vordatierung Datum der Original Dokumente Passende Datumsangaben F r die sonstigen Eintr ge bernehmen Sie die Vorbelegungen oder ndern diese mit den Mustereintr gen der Auswahl Listen 10 Mit Taste Weiter zum Abschluss der Daten Eingabe Seite 6 6 5 35 Dateneingabe abschlie en Seite 6 6 Auf dieser letzten Seite stehen vier Optionen die Sie f r unter schiedliche Anforderungen nutzen k nnen Mit Taste DS Menu beenden Sie die Eingabe und gehen zur ck in das DS Menu Mit Taste DS Eingabeseiten kommen Sie zur ck auf die erste Eingabe Seite Mit den Pfeil Tasten
55. ere information is not provided an explanation should give the reason why 1 PERS NLICHE DATEN INFORMATION IDENTIFYING THE HOLDER OF THE QUALIFICATION Teil 1 des DS enth lt Angaben ber den die Inhaber in der Qualifikation f r den die das DS ausgestellt wird Die Angaben sind in der Regel in Verlei hungsurkunden und Pr fungszeugnissen enthalten 1 1 Name Family Name 1 2 Vorname First Name 1 3 Geburtsdatum Date of Birth Geburtsort Place of Birth Geburtsland Country of Birth 1 4 Matrikel Nr Student ID Number or Person Code DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement 80 2 BEZEICHNUNG DER QUALIFIKATION UND DER VERLEIHENDEN INSTITUTION INFORMATION IDENTIFYING THE QUALIFICA TION Teil 2 des DS enth lt Angaben zur Art der Qualifikation und des Studiums so wie zur Institution an der die Qualifikation erworben wurde 2 1 Bezeichnung der Qualifikation Name of Qualification mit erg nzenden Angaben 2 11 Qualifikation Abk rzung Qualification Abbreviated 2 12 Bezeichnung der Qualifikation Zusatz 2 13 Bezeichnung des Titels Name of Title 2 14 Titel Abk rzung Title Abbreviated Angaben zu Titel Title in der Regel nicht erforderlich 2 2 Studienfach Studienf cher Main Fields of Study 2 3 Name der verleihenden Institution Name of Awarding Institution mit erg nzenden Angaben 2 31 Optional Zusatz Fakult t Fachbereich o 2
56. formatiker und nur einmalig f r ein be stimmtes Studienprogramm verwandt werden lohnt es im allge meinen nicht sie in die Auswahl Liste aufzunehmen Sie k nnen statt dessen einmalig ber Sonstiges eingegeben werden Beide Methoden lassen sich miteinander verbinden F r einen Magister Scientiarum in Tropischer Landwirtschaft wird mit der Auswahl Liste zun chst der Magister Scientiarum aus gew hlt Anschlie end stellen Sie den Eintrag mit Sonstiges in das Schreibfeld und erg nzen in Tropischer Landwirtschaft Der folgende dazugeh rige Eintrag Qualifikation Abk rzung geschieht entsprechend in gleicher Weise wie f r die Bezeichnung der Qualifikation W hlen Sie aus der Auswahl Liste die abgek rzte Bezeichnung der Qualifikation f r dieses Studienprogramm F r den Beispielfall Bezeichnung der Qualifikation M Sc Bezeichnung der Qualifikation Zusatz In diesem Feld kann die Bezeichnung der Qualifikation mit einer Zu satzinformation versehen werden vgl dazu die Eingabe Hinweise Tragen Sie eine Zusatz Information ein oder lassen das Feld leer Texte die als Zusatzinformation fter verwandt werden nehmen Sie ber Andern in die Auswahl Liste auf Einmalige Eintr ge geben Sie in der Auswahl Liste ber Sonstiges ein Bezeichnung des Titels und Titel Abk rzung Beide Felder sind vom Programm immer mit der Angabe n a not applicable vorbelegt In der Regel bernehmen S
57. g gibt irrt mlich 5 Seiten an Richtig 1 4 4 4 statt 1 5 2 5 etc Seite 2 4 Liste der Bildformate Geeignet ist auch das BMP Format Bei Tests hat sich unter verschiedenen Bedingungen das TIF Format bew hrt Musterdateien und National Statement sind in diesem Format Seite 2 4 Bildaufl sung Teilweise haben auch Bildaufl sungen von 72 dpi akzeptable Druck Darstel lungen erzeugt Seite 3 4 Laden der Bilddatei Als Wiederholung der Hinweis alle Bild Dateien in der Form Nur Verweis auf die Datei sichern Dies spart Speicherplatz im Programm Seite 4 4 Musteransicht Testdruck Der Ordner hei t in der Windows Version HBilder ohne Zusatz _360 Nach Abschluss der Eingaben mit Taste n Zur ck wieder in das Me nu DS Druckformular 4 Dritter Schritt National Statement Lesen Sie im Menu DS Druckformular mit Taste National Statement die Hinweise Nehmen Sie in diesem Teil keine nderungen vor Falls die vorhandene Einstellung zu unbefriedigenden Druckausgaben f hrt konsultieren Sie f r m gliche Probleml sungen die HRK Mit Taste Zur ck wieder in das Menu DS Druckformular 5 Nach Abschluss der Druck Voreinstellungen mit Taste Fertig Zur ck wieder in das Menu Allgemeine Voreinstellungen 6 33 Voreinstellungen bliche Angaben 1 Im Menu Allgemeine Voreinstellungen ffnet Taste bliche Anga ben die Eingabe Seite f r die Voreinstellungen bliche Angaben Die E
58. gerschaft der Hochschule Die Felder f r beide Eintr ge haben Auswahl Listen Im Interesse einer einheitlichen Au endarstellung sollten die Angaben unver ndert ggf mit einer einzutragenden Erg nzung bernommen werden vgl die Eingabe Hinweise W hlen Sie aus den bereits vorhandenen Eintr gen die f r die Hoch schule zutreffende Angaben aus Nicht ben tigte Eintr ge in den beiden Feldern K nnen m ssen aber nicht gel scht werden In dem Kasten im unteren Teil der Seite sind die Angaben die beim Druck in DS verwandt werden noch einmal aufgef hrt DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 39 3 Mit Taste Fertig Zur ck gehen Sie zur ck in das Menu Allgemeine Voreinstellungen 6 32 Voreinstellungen DS Druckformular Empfehlung Die Voreinstellungen Druckformular betreffen die endg ltige Gestaltung des DS Druckformulars und erfordern einige technische Vorbereitungen Sie k nnen diesen Abschnitt zun chst bergehen oder sich zun chst nur kursorisch darin umsehen und die n tigen Einrichtungen sp ter in einem separaten Arbeitsgang besorgen Bis dahin benutzen Sie die vorhandenen Muster Einstellungen 1 Im Menu Allgemeine Voreinstellungen ffnet Taste DS Druckformular das Menu DS Druckformular Die Einstellungen sind auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrie ben Als erg nzende Informationen und Pr zisierungen 2 Erster Schritt Ansicht eines DS A
59. hnitt Sammlung Standardttexte beschrieben Sie be nutzen hier einen vorhandenen Mustereintrag Stellen Sie zun chst im Eingabefeld 3 1 den fehlerhaften Eintrag wieder her indem Sie one year einf gen Klicken Sie auf die dem Feld zugeordnete Taste Standardtexte Sie kommen damit in eine Liste Standardtexte ST mit verschiedenen Textformulierrungen zum Eintrag 3 1 Suchen Sie Rollpfeile den Eintrag mit der berschrift Mag Master 2 Jahre R amp Th E Klicken Sie in die zugeordnete Taste Ubernehmen Sie befinden sich danach wieder im Eingabefeld 3 1 Der Text aus der Liste von Standardtexten ist in das Feld bertragen kopiert worden Korrigieren Sie manuell einen Schreibfehler indem Sie das berfl ssi ge zweite Komma vor by l schen Eingabefeld 5 1 Seite 3 Den Platzhalter f r die Qualifikations Note k nnen Sie auf un terschiedliche Weise behandeln Falls f r alle F cher die gleiche Qualifikations Note besteht ist es zweckm ig die entsprechende Note bereits hier einzutragen Ersetzen Sie Note durch die konkrete Notenbezeichnung Falls sich die Qualifikations Note von Fach zu Fach unterschei det ist es zweckm iger den Platzhalter hier unver ndert zu lassen und ihn erst bei der Anlage der SP Vorlage f r das ent sprechende Studienfach zu spezifizieren Textkontrolle Neben jedem Feld steht rechts eine Zahlenangabe in Sie gibt in Zeilen die maximale L nge an die der
60. icht auf einzelne Empf nger von DS und deren individuellen Studienverlauf beziehen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 2 Die DSD Datenbank berblick 8 F r die Arbeit mit der Datenbank ergeben sich daraus die beiden ein gangs genannten getrennten Arbeitsbereiche Abb 1 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplement In diesem Arbeitsbereich werden Diploma Supplements f r Absol venten von Studienprogrammen ausgefertigt Zur Ausfertigung eines DS wird die zum Studienprogramm geh rende SP Vorlage aufgerufen und mit Angaben zur Person und zum indivi duellen Studienverlauf des Empf ngers der Empf ngerin des DS zu einem vollst ndigen DS erg nzt Die Austellung von DS setzt voraus dass entsprechende SP Vorlagen angelegt wurden Dies geschieht im Arbeitsbereich 2 Der Arbeitsbereich 1 enth lt auch die Druckroutine zum Ausdruck von DS Arbeitsbereich 2 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen In diesem Arbeitsbereich werden die SP Vorlagen f r alle Studien programme angelegt f r die DS ausgestellt werden sollen Die Anlage von SP Vorlagen ist ebenfalls in mehrere Teilschritte ge gliedert die bei der Beschreibung des Arbeitsbereichs weiter erl utert werden Der Arbeitsbereich 2 erfordert eine besondere Zugangsberechtigung Passwort um die in den SP Vorlagen enthaltenen Daten und ver schiedene Voreinstellungen vor versehentlichen Ver nderungen im Routine Betrieb der Ausfertigung von DS zu sch tzen Voreinste
61. ie die Vorgabe da eine Parallelit t von Grad und Titel in Deutschland im allge meinen im Anwendungsbereich des DS nicht blich ist F r den Beispielfall Titel und Titel Abk rzung Vorgaben n a bernehmen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 59 13 14 15 Falls die Qualifikation mit einem besonderen Titel verbunden sollte tragen Sie die Bezeichnung und ggf die Abk rzung mit den Auswahl Listen ber Sonstiges ein Studienfach Studienf cher Als Vorbelegung wird immer die Bezeichnung des Studienfachs aus der Definitions Seite hier jedoch in der angegebenen englischen bersetzung bernommen Beachten sie die Eingabe Hinweise f r m gliche Anpassungen oder Erg nzungen dieses Eintrags bernehmen Sie die Angabe des Studienfachs unver ndert oder tragen Sie ber die Auswahl Liste Anderungen oder Erg nzungen ein Unterrichtssprache Als Vorbelegung erscheint hier immer der Eintrag German Beachten sie die Eingabe Hinweise f r m gliche Anpassungen oder Erg nzungen bernehmen Sie die Angabe der Unterrichtssprache unver ndert oder tragen Sie ber die Auswahl Liste Erg nzungen oder Anderungen ein Texte die als Erg nzung oder nderung fter verwandt werden neh men Sie ber ndern in die Auswahl Liste auf Einmalige Eintr ge geben Sie in der Auswahl Liste ber Sonstiges ein Die Aus wahl Liste kann in den Allgemeinen Vorein
62. ine Kenn Nummer f r das SP ein F r den Beispielfall Kennzahl Fak FB INF 02 Mit diesen Festlegungen ist die SP Vorlage definiert und in der Da tenbank ist ein entsprechender Datensatz angelegt worden 5 Mit Weiter in die n chste Eingabe Seite Zweite und dritte Seite Bezugsdokumente Interne Dokumentation Bezeichnung der Originaldokumente Die drei Felder Verleihungsurkunde Pr fungszeugnis und Stu dienbuch Transkript sind Auswahlfelder in denen die Vorein stellungen aus den Allgemeinen Voreinstellungen erscheinen Die Auswahlfelder k nnen ber ndern auch an dieser Stelle bearbei tet werden 6 Geben Sie aus den Auswahl Listen die Bezeichnungen ein die f r Abschl sse in diesem Studienprogramm verwandt werden falls eines DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 57 der Dokumente nicht verwandt wird einen Leer Eintrag F r den Beispielfall Verleihungsurkunde Urkunde ber die Verleihung des Magister Grades Pr fungszeugnis Pr fungszeugnis Studienbuch Transkript o Transkript Angaben zu Dokumentation amp Information optional Bevor Sie mit Weiter auf die n chste Eingabe Seite gehen k nnen Sie optional eine verborgene Seite f r interne Informationen ber die SP Vorlage nutzen 7 Taste lt SP Dok amp Info gt ffnet diese Seite auf der mehrere Eingabe felder zur Verf gung stehen Klicken Sie im oberen T
63. ingabefelder haben mit Ausnahme des Feldes Weitere In formationsquellen Auswahl Listen mit denen auch Vorgabewerte festgelegt werden k nnen die in neue SP Vorlagen als Vorbelegung bernommen werden Beachten Sie die Eingabe Hinweise zu Form und Inhalt der einzelnen Eintr ge DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 41 In allen Feldern sind bereits Mustereintr ge vorhanden die den Ge brauch verdeutlichen bernehmen anpassen oder l schen 2 Geben Sie die Voreinstellungen in den folgenden Feldern ein Unterrichtssprache zu DS Eintrag Nr 2 5 In den meisten Studienprogrammen wird die Unterrichtssprache German sein eine Vorbelegung mit diesem Wert ist deshalb zweckm ig Bei Anlage einer neuen SP Vorlage kann die Vorbelegung durch ei nen anderen Wert aus der Auswahl Liste ersetzt z B f r ein Stu dienprogramm in englischer Sprache oder erg nzt werden vgl die Beispiel Eintr ge Richten Sie die Auswahl Liste nach Bedarf ein Setzen Sie vor Ver lassen des Feldes die Voreinstellung wieder auf German Weitere Informationsquellen zu DS Eintrag Nr 6 1 Als Standard Vorgabe k nnen hier allgemeine Informationsquellen zur Hochschule z B Homepage Adresse eingetragen werden Die Angabe wird in jede SP Vorlage bernommen und kann dort durch zus tzliche Hinweise auf sonstige Informationsquellen Fakult t Fachbereich Studienprogramm etc erweitert werden
64. intr ge werden bei Aufruf der Liste immer sortiert bei Verwen dung von Kennzahlen nach diesen ohne Kennzahlen nach dem Namen der Fakult ten Fachbereiche Sortierung ndern Auf einen unterstrichenen Spalten Titel klicken die Liste wird nach dem entsprechenden Eintrag sortiert Die Taste Sortie ren im Fu teil ffnet einen Sortiereditor in dem sich Sortier Kriterien frei kombinieren lassen Im allgemeinen werden die M glichkeiten der Spalten Sortierung ausreichen Vorhandene Eintr ge ansehen Das Pfeilsymbol gt am rechten Rand jedes Listeneintrags ffnet die Seitendarstellung Dasselbe geht mit der Taste Seite in der Fu zeile allerdings ist der Eintrag vorher zu markie ren in die Zeile klicken auf der linken Seite der Zeile steht ein senk rechter schwarzer Markier Balken dann Seite Hinweis In der linken Spalte stehen K rzel F F in der Liste Fak EB bzw SF in der Liste Studienfach Beide Datenreihen werden in derselben Datei behandelt die K rzel haben nur interne Be deutung f r Such und Sortiervorg nge 6 Mit Taste Menu Katalog Fu zeile zur ck in das Menu VE amp SP Studienf cher 1 Mit Taste Studienf cher in die Liste Studenf cher SF in der bei erstmaliger Benutzung des Programms ein Mustereintrag angezeigt ist 2 Mit Taste Neues Fach in der Fu zeile in die Eingabe Seite Studi enf cher f r neue Eintr ge 3 Geben Sie die Angaben f r ein Studienfach ein DSD B
65. l time Taste bernehmen Ein Standardtext kann nach seiner bernahme im Eingabefeld frei editiert werden Ein falsch ausgew hlter und eingesetzter Text wird mit einer erneuten Auswahl Standardtexte bernehmen ersetzt L schen Sie vor Verlassen des Eingabe Feldes unn tige Leerzeilen oder Leerzeichen am Textende und setzen die Schreibmarke hinter das letzte Wort um Unregelm igkeiten im Druck zu vermeiden Nehmen Sie die Eingaben f r die weiteren Felder vor Nach Ab schluss der Eingaben auf einer Seite mit Taste Weiter auf die n chste Seite Hinweis Mustertexte berpr fen L schen F r Beispiel Eingaben werden in der Sammlung vorhandene Muster Texte benutzt die inhaltlich nicht in allen F llen zutreffen Nehmen Sie manuell Anpassungen vor oder bernehmen Sie sie unver ndert zur Demonstration der Eingabetechnik Vor Einsatz des Programms sollten die Mustertexte gel scht werden Falls einzelne Texte zu weiterer Verwendung beibehalten werden sol len sollten jeder Text inhaltlich und formal berpr ft werden dazu im Abschnitt Sammlung Standardtexte die Funktion Bearbeiten DS Eintrag 4 2 Studienanforderungen Obwohl der Text in diesem Feld mit der inhaltlichen Beschreibung des Studienprogramms immer nur einmalig ben tigt wird und sich deshalb nicht als Standardtext eignet lohnt es sich ihn nach erster Formulierung in die Sammlung aufzunehmen Sp tere nderungen und Anpassungen werden dadurch erleichte
66. ldern gr er als im Druckformular Rechts neben jedem Eingabefeld ist als Anhalt in Zeilen der Bild schirmschrift die Textl nge angegeben die nicht berschritten wer den sollte damit sie dem Druckformat entspricht Falls sich ein Text dieser Grenze n hert berpr fen Sie die Textl nge mit der Textkontrolle Beispiel Sie befinden sich noch auf der siebten Eingabe Seite DS Eintr ge 3 1 3 3 Ebene der Qualifikation In den Feldern befinden sich bereits Vorgabe Eintr ge Als Textkontrolle f r das Feld 3 3 Als maximale Textl nge sind ca 5 Zeilen angegeben die hier nicht er reicht werden Mit Taste TextKontr im Fu der Seite erhalten Sie eine Ansicht des Druckformulars in der Texte f r die einzelnen Eintr ge im Druckfor mat dargestellt sind der verf gbare Druckbereich ist rot umrandet Gehen Sie mit dem Rollpfeil nach unten bis zum Eintrag 3 3 Die Textl nge bereitet wie erwartet keine Probleme Neben den Feldern befinden sich Pfeiltasten gt mit denen Sie wieder auf die Seite zu r ckspringen auf der sich das entsprechende Eingabe Feld befindet Siebte Seite DS Eintr ge 3 1 3 3 Ebene der Qualifikation Auf dieser Seite sind f r die DS Eintr ge 3 1 3 2 und 3 3 schon Text vorgaben vorhanden Es sind die Angaben die dem entsprechenden Typ des Abschlusses bereits in der Liste Qualifikationen Absch sse zugeordnet wurden Sie werden in die SP Vorlage bernommen wenn das Studienpro
67. licken Sie in den Text nderung in gt Voreinstellungen es ffnet sich eine Seite Voreinstellungen f r Auswahl Listen amp Vorbelegungen In der Einstellung Druckoption mit oder ohne markieren W hlen Sie die Option ohne Neben dem Einstellungsfeld rechts in den Text gt Menu Druckoptionen klicken um zu den Druck Optionen zur ckzukehren Es erscheint zun chst zur Vermeidung unn tiger Fehler bei der Druckausgabe ein Hinweis auf die augenblickliche Einstellung Best tigen mit Ja ansonsten ist mit Korrigieren eine Anderung m g lich Sie befinden sich danach wieder im Menu Druck Optionen Der Hin weistext Der Ausdruck geschieht zeigt die gew hlte Option an Test des Druckverhaltens Testen Sie das Druckverhalten f r den Ausdruck des National Sta tement mit beiden Einstellungen zuerst mit der Einstellung ohne anschlie end mit der Einstellung mit Einstellung ohne aktivieren falls nicht schon eingestellt Mit Taste Das zuletzt ausgefertigte DS ffnet sich eine weitere Seite dort mit Taste Drucken den Druck ausl sen Es werden die Sei ten 1 3 des DS gedruckt Einstellung mit aktivieren Mit Taste Das zuletzt ausgefertigte DS ffnet sich eine weitere Seite dort mit Taste Drucken den Druck DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 27 ausl sen Es werden die Seiten 1 5 des DS gedruckt Achten w hrend de
68. lifizierende Note verweist at least Note and die zu spe zifizieren ist Texte neu eingeben Texte editieren Textkontrolle Alle Eingabefelder auf den Seiten 1 bis 3 sind normale Textfelder in denen in blicher Weise Eintr ge neu eingegeben oder vorhan dene Eintr ge editiert werden k nnen Ber cksichtigen Sie dass Eintr ge in den Feldern 3 1 3 2 3 3 und 5 1 als Vorgaben DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 32 in jede neu angelegte SP Vorlage bernommen werden dass diese Vorgaben auch noch in der SP Vorlage dann fach spezifisch ver ndert werden k nnen Die folgenden Beispiele zeigen mehrere M glichkeiten die Sie bei Neueintr gen oder Anderungen Korrekturen von Eintr gen benut zen k nnen und oder beachten sollten Manuelle nderung Korrektur im Eingabefeld 3 1 Seite 2 Gehen Sie mit dem R ckw rts Pfeil zur ck auf die Seite 2 ndern Sie den fehlerhaften Eintrag ber die Studiendauer indem Sie entweder den Klammerzusatz ganz l schen die Studiendauer ist in 3 2 noch einmal angegeben oder ersetzen Sie in der Klammer one year durch two years Zur Redundanz dieser Angabe vgl die Eingabe Hinweise nderung mit Standardtext Eine weitere M glichkeit zur Neueingabe oder nderung ist die Benutzung vorformulierter Standardtexte aus der Sammlung Standardtexte Wie solche Texte angelegt und verwaltet werden ist im Absc
69. llungen Als Voreinstellungen werden Angaben ber die Hochschule sowie die Gestaltung von DS Ausdrucken Name Logo der Hochschule ein malig festgelegt Diese Grundeinstellungen sind dem Arbeitsbereich 2 zugeordnet Hilfsfunktionen zur Dateneingabe Das Programm bietet f r beide Arbeitsbereiche verschiedene Funk tionen mit denen die Dateneingabe durch Eingabe Hinweise Stan dardisierung von Eingaben Auswahl Listen etc unterst tzt und er leichtert wird Listen Ausdrucke Das Programm enth lt mehrere Funktion zur Ausgabe von Listen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 2 Die DSD Datenbank berblick 9 Ausdrucken von Daten f r laufende Arbeitszwecke Datensicherung Das Programm enth lt eine Routine zur regelm igen Anfertigung von Sicherheitskopien die bei jedem Beenden des Programms als Option angeboten wird Datenexport Das Programm enth lt eine Funktion zum Export von Daten Sie ist in erster Linie zum Transfer von Daten bei einem Programmwechsel vorgesehen und erfordert besondere Spezifikationen 2 2 Arbeit mit Programm und Bedienungsanleitung Die Installation des Programms wird im folgenden Abschnitt 3 be schrieben Das Programm arbeitet als Einzelplatzversion F r die Erkundung des Programms ist es empfehlenswert mit einer Kopie des Programms zu arbeiten um Arbeitsschritte und Pro grammabl ufe anhand eigener Dateneingaben praktisch nachzuvoll ziehen besondere Eingabekonstellationen zu
70. n nicht die konkreten Bezeichnungen der formalen Qualifikationen Di plomas die in Deutschland als akademische Grade Zertifikate oder Pr fungen den Abschluss von Studienprogrammen bilden Die Bezeichnungen dienen der Zuordnung von Fach und Art des Ab schlusses bei der Anlage von SP Vorlagen Sie treten nicht im Aus druck des Diploma Supplement auf Die Spalten LN Laufende Nr und Abschluss K K kurz ha ben interne Bedeutung f r Zuordnungen in der Datenverwaltung Zu jedem Eintrag der Liste geh ren drei Seiten mit Eingabefeldern zu den DS Eintr gen 3 1 3 2 3 3 und 5 1 die wie im Abschnitt Vom Studienfach zur Studienprogramm Vorlage beschrieben allgemeine Merkmale der jeweiligen Qualifikation aufnehmen Wir betrachten die Eintr ge mit den zugeh rigen Eingabe Seiten in zwei Gruppen 3 Abschluss Arten LN 1 bis LN 7 Den Abschluss Arten LN 1 bis LN 7 Bakkalaureus Bachelor Di plom Magister Master Magister grundst ndig sind bereits Stan dardtexte als Vorgaben zu den vier DS Eintr gen zugeordnet die er forderlichenfalls modifiziert werden k nnen Beispiel Typ Magister Master 2 Jahre Die f r dieses Beispiel gegebene Beschreibung der Eingabe Seiten so wie der Vorgabetexte und ihrer evtl Bearbeitung gilt analog f r alle Eintr ge dieser Gruppe Klicken Sie in das Pfeilsymbol am rechten Rand der Eintragszeile DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Vorein
71. n Sie mit den Pfeilen durch die Eintr ge Nehmen Sie nach einander folgende Eintr ge vor Schreibmarke hinter den Eintrag Sweden mit Zeilenschaltung in eine neue Zeile f gen Sie als neuen Eintrag Switzerland hinzu Einf gemarke hinter Nigeria und Eintrag l schen L schtaste bis die Marke in vorhergehender Zeile hinter Great Britain steht Einf gemarke hinter Russia mit Zeilenschaltung eine neue Zeile Set zen Sie in die Zeile einen Bindestrich DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 20 Schlie en Sie das Schreibfeld mit OK Der Eintrag Germany hat sich dadurch nicht ver ndert Offnen Sie die Liste erneut um das Ergebnis der vorhergehenden Eintr ge zu se hen Switzerland ist zu einem neuen dauerhaften Eintrag geworden Nigeria ist nicht mehr vorhanden mit dem Bindestrich als alleini gem Zeileneintrag haben Sie vor den USA eine Trennlinie erzeugt um die Liste zu gliedern Mit Sonstiges k nnen Sie einen Einmal Eintrag vornehmen oder einen vorhandenen Eintrag ndern ohne dass dadurch die Werte Liste beeinflusst wird ffnen Sie erneut das Feld Geburtsland und w hlen Sonstiges Es erscheint wieder das Schreibfeld in dem jetzt nur der vorhandene Eintrag des Feldes Germany steht Bei Ausstellung eines DS f r einen Absolventen aus Papua Neuguinea m chten Sie weil relativ selten das Geburtsland nich
72. n Beschreibungen STName STBeschreibung versehen F r die Textkontrolle gilt dasselbe wie f r die Neueingabe angegeben 3 Nach Abschluss der nderung kehren Sie aus der Eingabe Seite mit Tasten ListeK oder ListeE in eine der Li sten aus der Textkontrolle entweder mit Taste Zur ck Seite in die Ein gabe Seite oder mit Zur ck ListeE in die erweiterte Liste zur ck 6 63 Liste Standardtexte Ansicht amp Drucken Die Funktion Liste Standardtexte Ansicht amp Drucken stellt die be reits bekannten Darstellungsformen mit ListeK und ListeE f r rei ne Inspektionszwecke zur Verf gung Neueingaben oder Bear beitung von Daten sind dabei nicht m glich In Liste K steht eine Druckfunktion zur Verf gung mit der Stan dardtexte in Listenform ausgedruckt werden k nnen Der Aufruf der Funktion sowie die Auswahl und die Darstellung von Standardtexten geschehen in weitgehend gleicher Weise wie bei der Neueingabe und der Bearbeitung von Texten Auswahl 1 Im Menu Standardtexte ST ffnet die Taste Liste Standardtexte An sicht amp Drucken die Seite Auswahlsuche Ansicht amp Druck 2 Zur Ansicht oder zum Druck k nnen alternativ ausgew hlt werden zu einem bestimmten DS Eintrag vorhandene Standardtexte Auswahl des DS Eintrags im Auswahlfeld anschlie end Suchen amp Auswahl in Liste Darstellung in ListeK Ansicht amp Druck der Gesamtbestand der Standardtexte f r alle DS Eintr ge Taste Alle Text
73. n Seiten sind in die Datenbank als Bilddateien eingebunden um Aktualisierungen des Textes ohne einen Austausch der gesamten Datenbank zu erm glichen Unter Windows Systemen kann der Druck von DS mit National Sta tement Text durch die Verarbeitung der Bilddateien unter Umst nden zu Problemen Meldungen ber Speichermangel zu wenig freier Fest plattenspeicher f r den Druckauftrag und oder l ngeren Zeiten der Druckvorbereitung f hren DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 26 Unter MacOS Systemen treten unter Umst nden nur l ngere Zeiten der Druckvorbereitung auf Das Druckverhalten l t sich nicht allgemein vorhersagen und sollte mit der eingesetzten Rechner Drucker Konfiguration getestet werden Falls dabei Probleme oder unbefriedigend lange Druckzeiten auftreten sollten kann der Ausdruck des Textes mit der Option ohne gesperrt werden Es werden dann nur die ersten drei Seiten des DS gedruckt In diesem Fall kann der Text mit einer der im Programm Ordner be findlichen Dateien NatSt doc Word Format oder NatSt pdf Acrobat Reader separat ausgedruckt ggf auch auf andere Weise vervielf ltigt und jedem DS per Hand angef gt werden Der Ausdruck mit ohne National Statement kann jederzeit umge stellt werden Die Einstellung f r Ausdruck mit ohne National Statement ist un mittelbar aus dem Menu Druck Optionen heraus m glich K
74. n den meisten F llen zu empfehlen mit Standardtexten vor die ggf anschlie end weiter angepasst werden k nnen Eingabe mit Standardtexten Jedem Feld ist die bereits erw hnte Taste Standardtexte zugeordnet mit der Texte in der Sammlung Standardtexte aufgerufen und ber nommen werden k nnen Die Funktion wird am Beispiel des Eingabe Feldes 4 1 Achte Seite beschrieben Bei den Eingaben f r die weite ren DS Eintr ge werden die Standardtexte in gleicher Weise ver wandt DS Eintrag 4 1 Form des Studiums Rufen Sie die Standardtexte zum DS Eintrag 4 1 mit der dem Feld zugeordneten Taste Standardtexte auf Es erscheint eine erweiterte Liste Standardtexte bernahme in der immer nur die f r den betreffenden Eintrag vorhandenen Stan dardtexte aufgef hrt sind DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 64 23 24 In der Kopfzeile jedes Eintrags steht ein Name und evtl ein Kurz hinweis auf den Inhalt des Textes Bei l ngeren Listen k nnen Sie sich in der Liste mit de dem Rollpfeil nach oben und unten bewegen ffnen Sie mit Standardtexte die zugeh rige Auswahl Suchen Sie den passenden Text Mit Taste bernehmen rechts in der Kopfzeile w hlen Sie den Text aus Das Programm springt damit wieder in die Eingabe Seite zur ck und f gt den Text in das Eingabefeld ein F r das Beispiel mit vorhandenen Mustertexten Suchen Sie den Text Titelzeile Ful
75. nd Abschl sse mit Studiendauern au erhalb voller Jahre sind nicht als eigene Typen vorgesehen Falls erforderlich kann hierf r der niedrigere oder h here Typ benutzt werden Die Angabe zur Dauer des Studienprogramms wird in der SP Vorlage angepasst 4 Abschluss Arten LN 8 bis LN 11 F r die Abschluss Arten LN 8 Promotion LN 9 Pr fung LN 11 Zertifikat und LN 10 Sonstige sind den vier DS Eintr gen 3 1 3 2 3 3 und 5 1 keine Standardtexte als Vorgaben zugeordnet da sie in den allgemeinen Merkmalen einer Vereinheitlichung weniger zu g nglich sind als die Abschluss Arten LN 1 bis LN 7 SP Vorlagen die f r ein Fach mit einer dieser Abschluss Arten defi niert werden haben deshalb in den entsprechenden Feldern keine vor gegebenen Eintr ge Die entsprechenden Angaben sind in der jeweili DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 54 gen SP Vorlage einzeln einzugeben Falls f r die Abschl sse in dieser Gruppe Bedarf f r eine flexiblere Handhabung besteht wenden Sie sich an die Beratungs Adresse in der HRK 5 Gehen Se mit Taste Menu DSQualif wieder zur ck in die Eingang Seite anschlie end mit Fertig Zur ck zum Menu VE amp Dok in das Menu VE amp Dok DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 55 6 5 Anlage und Verwaltung von Studienprogramm Vorlagen Ausgangspunkt f r die Anlage von SP Vorlagen ist das Menu
76. ner DSBackup befindet Legen Sie ggf einen neuen leeren Ord ner mit diesem Namen an Falls dieser Ordner im Programmordner nicht vorhanden ist erhalten Sie Fehler Meldeungen dass die Datei DSxxx Kopie fp3 nicht angelegt werden kann Aktivieren der Sicherheitskopie Bevor Sie eine Sicherheitskopie einsetzen starten k nnen ndern Sie die Datei Namen aller sieben Dateien der Sicherheits kopie von DSxxx Kopie fp3 in DSxxx DSD entfernen Sie die alten Dateien aus dem Programmordner und ersetzen Sie sie durch die Dateien der Sicherheitskopie starten Sie danach das Programm mit der Datei DSD Start Die folgenden Hinweise auf Fehlfunktionen werden hoffentlich nie ge braucht Wenn das Programm mit den Dateien der Sicherheitskopie nicht starten sollte erhalten Sie Fehlermeldungen DSxxx DSD ist nicht vorhanden wird aber ben tigt oder DSxxx DSD ist nicht vorhanden Geben Sie die Datei an oder klicken Sie auf Abbrechen o Solche Meldungen deuten darauf hin dass die Startdatei DSD Start die Programmdateien nicht erkennt Nach den Meldungen mit OK best tigen erscheint ein Auswahl Dialog in dem die entsprechenden Dateien angege ben ausgew hlt werden k nnen Machen Sie davon zun chst keinen Gebrauch Brechen Sie den Auswahl Dialog stattdessen ab und berpr fen Sie zuerst ob bei der Umbenennung der Dateien evtl Fehler unterlaufen sind Hinweis Wiederholen Sie den fehlerhaften Sta
77. ng oder technische Unterst tzung angegeben ist Klicken Sie einmal in das HRK Logo Wenn Sie die Arbeit beenden wollen kommen Sie aus beiden Berei chen mit einem Befehl Zur ck zum DSD Hauptmenu in dieses Menu zur ck und k nnen hier das Programm beenden s 4 3 4 3 Beenden des Programms Beenden Sie das Programm nur mit dem Tastenbefehl Beenden ent weder im DSD Hauptmenu oder als Abk rzung im DS Menu im Be reich Diploma Supplements Damit werden alle Programm Dateien ordnungsgem geschlossen Vermeiden Sie das Programm auf andere Weise Schlie en von Fen stern etc zu beenden siehe auch 4 4 Bei jedem Beenden des Programms erscheint eine Abfrage ob eine Sicherheitskopie angefertigt werden soll Ja Nein Weitere Hinweise dazu im Abschnitt 7 2 Sicherheiitskopien 4 4 Start nach nicht ordnungsgem em Beenden des Programms Wenn das Programm einmal nicht ordnungsgem beendet wurde Fehlbedienung erzwungener Abbruch Absturz des Programms macht es beim n chsten Start darauf mit einer Meldung darauf auf merksam und f hrt eine berpr fung aus Die Datei wurde nicht korrekt geschlossen FileMaker f hrt eine berpr fung durch Vor der berpr fung erfolgt noch die bliche Passwort Abfrage Ge ben Sie das Passwort ein und warten die berpr fung ab Da das Pro gramm aus mehreren Programmdateien besteht erscheinen unter Um st nden mehrere Meldungen f r jede betroffene Programm Datei
78. r bersichtsform alle vorhandenen Standardtexte zu dem gew hlten DS Eintrag anzeigt 3 Mit Taste Bearbeiten wird die erweiterte ListeE aufgerufen Sie zeigt den vollst ndigen Text der Standardtexte an Jedem Standardtext Eintrag sind im rechten Teil der Seite Tasten Andern oder L schen zugeordnet Standardtext l schen 1 Den Befehl zum L schen eines Standardtextes l sen Sie mit der Taste L schen aus Als Beispiel W hlen Sie einen Text aus und geben Sie den L schen Befehl 2 Bevor der Text gel scht wird erscheint noch eine Sicherheits Abfrage Wollen Sie den GESAMTEN Datensatz l schen Mit Abbrechen wird der Befehl zum L schen r ckg ngig gemacht Es folgt eine Meldung dass der Vorgang abgebrochen wurde mit der Frage Wollen Sie mit dem Script fortfahren Antworten Sie mit Fortfahren Sie befinden sich danach wieder in der Li steE Mit L schen best tigen Sie den L schbefehl Der Text wird ge l scht Sie befinden sich danach wieder in der ListeE Standardtext ndern 1 Zum ndern eines Textes gehen Sie in der ListeE mit der dem Text zugeordneten Taste ndern in eine Seitendarstellung des Textes Neu er Text Text ndern dieselbe wie f r die Neueingabe Als Beispiel W hlen Sie einen Text aus Gehen Sie mit Andern in die Seitendarstellung DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 12 2 Sie k nnen jetzt den Text editieren oder mit neue
79. r bei der Druckausgabe erscheint zun chst ein Hinweis auf die augenblickliche Einstellung f r den Druck des National Statement Best tigen Sie die Einstellung mit Ja Ansonsten ist mit Korrigieren eine nderung m glich 5 52 Voreinstellungen Zertifizierung Im Menu Voreinstellungen DS Ausfertigung mit Taste Voreinstellun gen Zertifizierung in die Seite Voreinstellungen Zertifizierung Beachten Sie den Hinweis im unteren Teil Alle Eintr ge sind zugleich Vorbelegungen d h sie erscheinen in je dem neuen DS solange als Vorbelegung der entsprechenden Eintr ge DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 34 5 6 bis die Voreinstellung ge ndert wird Die Voreinstellungen auf dieser Seite eignen sich besonders f r F lle in denen eine gr ere Anzahl von DS in gleicher Weise zertifiziert werden soll Nehmen Sie nach Bedarf die Voreinstellungen in den folgenden Fel dern vor Feld Datum der Zertifizierung Mit Tasten Heutiges Datum jeweiliges Tagesdatum und Ohne Da tum kann der Datumseintrag schnell vorgenommen werden An sonsten kann vorher Ohne Datum ein beliebiges Datum zur Vor oder R ckdatierung eingetragen werden Feld Ort der Zertifizierung Hier erscheint immer schon als Vorgabe der in den Allgemeinen Voreinstellungen angegebene Hochschulort Hinweis Sie k nnen dieses Feld bergehen da die Angabe im DS Ausdruck anders als u
80. r das Programm beenden Beenden DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 25 5 4 Diploma Supplements drucken Menu Druck Optionen Die Funktionen zum Druck von DS sind im Menu Druck Optionen zusammengefasst 1 ffnen Sie das Menu Druck Optionen im DS Menu mit Taste DS drucken Mit den vier Druck Optionen Tasten Das zuletzt ausgefertigte DS Nach Auswahl Suche Die aktuelle Auswahl DS Liste Manuelle Auswahl legen Sie fest welche DS gedruckt werden sollen Die Optionen wer den im Abschnitt 5 42 einzeln beschrieben Mit der Einstellung Ausdruck des National Statement legen Sie allgemein oder von Fall zu Fall fest ob der Ausdruck mit oder ohne diesen Text erfolgen soll Damit k nnen eventuell auftretende Probleme im Druckverhalten der benutzten Rechner Drucker Konfiguration umgangen werden Ab schnitt 5 41 Nach jedem Druckvorgang befinden Sie sich wieder im Menu Druck Optionen 2 Nach Abschluss von Druckarbeiten f hrt Taste Zur ck zum DS Menu wieder in das DS Menu 5 41 Einstellung Ausdruck des National Statement mit ohne Die Entscheidung f r DS Ausdrucke mit oder ohne diesen Text sollte nach einem Test des Druckverhaltens der benutzten Rechner Drucker Ausstattung getroffen werden Dazu folgende Hinweise Das National Statement ist der DS Eintrag Nr 8 der im DS auf den Seiten 4 und 5 erscheint Die beide
81. ript aller Lehrveranstaltungen Kurse Studienleistungen etc etwa nach ECTS Schema darstellbar Falls Transkripts o ausgestellt werden kann darauf ebenfalls verwiesen werden 4 4 Notenskala Grading Scheme Verweis Die in Deutschland allgemein bliche Notenskala ist in Abschnitt 8 angegeben und erl utert darauf kann verwiesen werden Falls davon abweichend verfahren wird sollte eine entsprechende Darstellung gegeben werden Zus tzlich sind Angaben zweckm ig ber die Verteilung der Gesamt Noten entweder bezogen auf das Seme ster Akademische Jahr in dem die Qualifikation vergeben wurde oder ber einen anzugebenden l ngeren Zeitraum 4 5 Gesamtbewertung Overall Classification Gesamtbewertung Gesamtnote erg nzt durch Angaben ber das Gewicht mit dem einzelne Studien Pr fungsleistungen in die Ge samtbewertung eingehen 5 FUNKTIONEN DER QUALIFIKATION INFORMATION ON THE FUNCTION OF THE QUALIFICATION 5 1 Zugang zu weiteren Studien Access to Further Study Angabe zu welchen weiterf hrenden Studien die Qualifikation Zu gang er ffnet Die Referenzbl tter enthalten hierzu Beispieltexte die f r einzelne Abschl sse angepasst oder erg nzt werden k nnen 5 2 Beruflicher Status Professional Status Angabe ob mit der Qualifikation ein ggf welcher beruflicher Status und oder Zugang zur Aus bung von bestimmten Berufen ver bunden ist Dieser Zusammenhang ist in Deutschland
82. rspr nglich vorgesehen nicht benutzt wird Feld Name Zertifizierende Person und folgende Angaben Richten Sie die Auswahl Listen so ein dass Namen der Personen die f r Zertifizierungen infrage kommen sowie die dazugeh rigen Angaben zur Auswahl verf gbar sind Im Einzelfall k nnen Sie damit in der Seite Zertifizierung die ent sprechenden Angaben schnell ndern Sollen mehrere DS mit den gleichen Angaben ausgefertigt werden nutzen Sie die Voreinstellungen um die Felder mit den entspre chenden Angaben vorzubelegen Nach Abschluss der Eingaben mit Taste Fertig Zur ck wieder in das Menu Voreinstellungen DS Ausfertigung Mit Taste Zur ck zum DS Menu zur ck in das DS Menu Listen Ausdruck ausgefertigter DS Dokumentation Jede in der DS Liste Ausgestellte Diploma Supplements dargestellte Teil Auswahl oder der Gesamt Bestand kann f r Dokumentations und Arbeitszwecke als bersichts Liste ausgegeben werden Vor dem Druck ist die Auswahl der zu druckenden DS festzulegen Die Liste enth lt die Angaben Periode Datum der Zertifizierung DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 33 und Datum der Pr fung sowie Name des Absolventen Studien fach und Abschluss Qualifikation Druck Auswahl festlegen Sortieren Gehen Sie im DS Menu mit Taste DS Liste amp Suchen in die DS Liste Ausgestellte Diploma Supplements Rufen Sie mit Ta
83. rt indem Sie sie zun chst in der Sammlung vorbereiten und einen berholten Text mit ber nahme des revidierten Textes von dort ersetzen F r das Beispiel Suchen Sie den Text Titelzeile Comp and Inf Sc Muster Taste bernehmen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 65 Die L nge des Textes in diesem Feld wird im allgemeinen die Tex tanzeige im Eingabefeld berschreiten Das Feld erweitert sich bei l ngeren Texten automatisch Beachten Sie besonders hier die maxi male Textl nge Textkontrolle Mit den Tastatur Tasten Auf Ab gehen Sie im Text Zeile f r Zeile nach oben und unten DS Eintrag 4 3 Verlauf des Studiums F r das Beispiel bernehmen Sie mit Standardtexte und bernehmen den Standardtext Verweis Pr fZ StudDok DS Eintrag 4 4 Notenskala F r das Beispiel bernehmen Sie mit Standardtexte und bernehmen den Standardtext Verweis Verteilung Periode Muster Bei diesem Text sind die Prozentangaben f r die Notenverteilung nach bernahme des Textes manuell anzupassen DS Eintrag 4 5 Gesamtbewertung F r das Beispiel bernehmen Sie mit Standardtexte und bernehmen den Standardtext Gesamtnote Gewichtung Bei diesem Text sind die Prozentangaben f r die Gewichtung nach bernahme des Textes manuell an die Regelung f r das konkrete Studi enprogramm anzupassen Im Druck wird diesem Text die Gesamtnote des Absolventen vor anges
84. rt und beachten Sie in der Fehlermeldung genau die Schreibweise der Datei en die das Programm haben will aber nicht fin det Korrigieren Sie ggf Ungenauigkeiten in den Dateinamen Wenn das Programm danach weiter einen Start verweigern sollte wenden sich an die Beratungs Adresse bei der HRK Sicherheitskopie der Startdatei Von der Startdatei DSD xxx Start oder DSDStart exe wird routi nem ig keine Sicherheitskopie angefertigt Es ist deshalb zweckm Big von dieser Datei anfangs per Hand eine Kopie anzufertigen und an geeigneter Stelle zu hinterlegen Die Datei wird beim Betrieb des Programms nicht ver ndert so dass eine einmalige Kopie f r Siche rungszwecke ausreicht DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 7 Allgemeine Programmfunktionen 76 7 3 7 4 7 5 Export Die Exportfunktion exportiert den gesamten Datenbestand der Daten bank im Format Text Daten k nnen damit bei einem Pro grammwechsel oder in andere Programme bernommen importiert werden F r eine korrekte bernahme sind besondere Vorkehrungen und Spezifikationen zur Behandlung der Daten zu beachten Die Exportfunktion wird in dieser Beschreibung nicht weiter be handelt Dokumentation Der Teil Dokumentation enth lt den offiziellen Abschluss Bericht der DS Arbeitsgruppe Originaltext englisch Die im Bericht enthaltenen Erl uterungen Explanatory Notes zum Diploma Supplement Model sind in deutscher Sprache in die Eingabe
85. s Druckvorgangs auf den bergang von Seite 3 nach Seiten 4 5 Dauer der Druckvorbereitung und des Ausdrucks sowie auf die Qualit t des Ausdrucks 5 42 Druck Optionen Auswahl und Druck von DS Mit den vier Options Tasten werden die zu druckenden DS aus gew hlt Es erscheint zun chst eine Seite in der Sie die jeweilige Auswahl vornehmen und oder den Druckvorgang ausl sen W hrend der Druckvorbereitung und w hrend des Drucks erhalten Sie eventuell duckerspezifische Meldungen ber den Druckvorgang Nach Abschluss des Drucks befinden Sie sich immer wieder im Menu Druck Optionen Druck abbrechen Wenn Sie den Druck im DSD Programm gestartet haben ist ein Ab bruch des Druckvorgangs aus dem Programm heraus nicht mehr m g lich Benutzen Sie dazu ggf die Funktionen des Betriebssystems MacOS Abbruch mit Befehls Apfel Taste Beantworten Sie die fol gende Abfrage Wollen Sie mit dem Script fortfahren mit Fort fahren Sie kommen danach wieder in das Menu Druck Optionen Alternativ Druck Manager Print Monitor aufrufen Druckauftrag oder Druckauftr ge markieren und l schen Windows Abbruch mit ESC Taste oder im Status Fenster mit Abbrechen Be antworten Sie die folgende Abfrage Wollen Sie mit dem Script fortfahren mit Fortfahren Sie kommen danach wieder in das Menu Druck Optionen Alternativ Druck Manager Print Moni tor aufrufen Druckauftrag oder Druckauftr ge markieren und l schen Druck Op
86. sog Diploma Supplement Model Anlage A festgelegt Neben per s nlichen Angaben enth lt das DS Angaben ber Art und Ebene ei nes Abschlusses den Status der Hochschule Institution die den Abschluss verleiht sowie detailliertere Informationen ber des Stu dienprogramm in dem der Abschluss erworben wurde Zugangsvor aussetzungen Studienanforderungen Studienverlauf verschiedene z T optionale weitere Informationen Das DS wird mit Verweis auf die Originaldokumente auf die es sich bezieht zertifiziert Im letzten Abschnitt enth lt das DS einen ein heitlichen Text National Statement in dem das deutsche Studi ensystem beschrieben wird Auf europ ischer Ebene haben sich die Confederation of European Rectors Conferences 1998 und die Bildungsminister europ ischer Staaten in ihrer Bologna Erkl rung 19 06 1999 f r die Einf hrung des Diploma Supplement zur F rderung der internationalen akademi schen und beruflichen Mobilit t ausgesprochen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 1 Diploma Supplement in Stichworten 5 1 2 1 3 Einf hrung in Deutschland In Deutschlands soll das DS zu einem sp teren Zeitpunkt evtl auch in einer deutschen Version Studien und Qualifikationsprofile vor allem f r gestufte Studienprogramme und abschl sse Bakkalaureus Bachelor Magister Master aber auch f r grundst ndige Studi eng nge ausweisen Empfehlungen der Hochschulrektorenkonferenz HRK 187 Plen
87. ste Suchen die Auswahl Suche auf und w hlen die zu druckende Auswahl von DS aus Mit Taste Suchen amp Auswahl in Liste wird die Auswahl in der DS Liste gezeigt Sollen alle Vorlagen ge druckt werden rufen Sie in der DS Liste mit Taste Alle DS den Ge samt Bestand auf Durch eine vorherige Sortierung mit den Spalten Titeln nach Periode Studienfach Abschluss Datum der Zertifizierung k nnen Sie die Darstellung in der Liste bestimmen Druck In der DS Liste starten sie den Druck mit Taste Druck Liste Vor Beginn des Drucks erscheint die Abfrage Auswahl richtig Be st tigen Sie den Druckauftrag mit OK oder brechen Sie den Druck mit Abbrechen ab Falls ein weiterer Druck Dialog erscheint drucker spezifisch unterschiedlich k nnen Sie evtl weitere Druck Einstel lungen festlegen DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 6 Arbeitsbereich 2 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 36 6 ARBEITSBEREICH 2 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen Im Arbeitsbereich Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen werden die Grundeinstellungen der DSD Datenbank f r den Einsatz an ei ner bestimmten Hochschule eingerichtet die Studienprogramm Vorlagen SP Vorlagen angelegt Die Arbeit im Bereich SP Vorlagen amp Voreinstellungen erfordert eine besondere Zugangsberechtigung Passwort damit Grundeinstel lungen zum Betrieb der Datenbank und in den SP Vorlagen doku mentierte Informationen vor versehen
88. stellungen oder auch ad hoc an dieser Stelle bearbeitet werden In der Liste vorhandene Mu ster Eintr ge k nnen Sie nach Bedarf bernehmen l schen oder an passen Mit Taste Weiter zur n chsten Seite F nfte Seite DS Eintrag 2 3 Angaben zur Qualifikation VD Diese Seite enth lt ausschlie lich Optionen mit denen in besonderen F llen Angaben modifiziert oder erg nzt werden k nnen Die Angaben zur Hochschule die das DS ausfertigt im DS die Verleihende Institution sind aus den Allgemeinen Voreinstel lungen schon bernommen und werden hier nur zur Information angezeigt Zusatzinformation zur Verleihenden Institution In diesem Feld kann optional die Angabe der Verleihenden Insti tution durch eine auf das spezifische Studienprogramm bezogene Angabe erg nzt werden DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 60 16 17 Standardm ig wird in dieses Feld als Vorgabe die Bezeichnung der Fakult t des Fachbereiches etc eingetragen der dem das Studienfach zugeordnet ist in englischer bersetzung aus dem Katalog Studi enf cher bernehmen Sie Vorgabe oder tragen Sie ber die Auswahl Liste Sonstiges Anderungen oder Erg nzungen Option Angabe Programmausf hrende Institution PD F r die Fortsetzung der Eingabe bestehen mit den Tasten Ja gt PI Eintrag und Nein gt Weiter zwei Optionen Die Angabe einer besonderen PI wird im allgemein
89. stellungen 51 Magister Master 2 Jahre Sie kommen damit auf die erste der drei Eingabe Seiten Auf Seite 2 ist eine Eingabe zu korrigieren auf Seite 3 eine Ein gabe zu spezifizieren Die dazu n tigen Anderungen werden wei ter unten zusammen beschrieben und ausgef hrt Erste Seite Im oberen Teil ist die Bezeichnung des Typs und die Kurzform angegeben Das Schreibfeld Anmerkungen k nnen Sie optional zu internen Anmerkungen nutzen Das Datum Erstellt am ist fest vorgegeben Wenn Sie auf den Seiten 2 und 3 nderungen vornehmen k nnen Sie das Datum Letzte nderung am eintragen TT MM JJJJ Mit dem Vorw rts Pfeil in der Fu leiste weiter auf die Zweite Seite In den beiden Feldern sind die schon erw hnten Vorgabetexte f r die DS Eintr ge 3 1 und 3 2 enthalten Mit Mausklick auf die unterstrichenen Feldbezeichnungen erhalten Sie Hinweise zum Inhalt der Eintr ge Beachten Sie in Feld 3 1 den gleich zu korrigierenden fehlerhaften Text Es geht um einen Magister Master Abschluss mit 2 j hrigem Studium in Feld 3 1 steht jedoch f lschlich one year Mit dem Vorw rts Pfeil in der Fu leiste weiter auf die Dritte Seite Beide Felder enthalten ebenfalls Vorgabetexte f r die DS Eintr ge 3 3 und 5 1 Mit Mausklick auf die unterstrichenen Feldbezeichnungen erhalten Sie Hinweise zum Inhalt der Eintr ge Beachten Sie dass der Text im Feld 5 1 mit einem Platzhalter auf ei ne qua
90. sten Befehle in fett kursiver Schrift Taste angege ben DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 3 Installation des Programms 11 3 Installation des Programms 3 1 Herunterladen Download aus dem Internet Entpacken Herunterladen Das DSD Programm befindet sich auf der Homepage der HRK im Internet und kann von dort heruntergeladen werden Rufen Sie die Homepage der HRK http www hrk de auf Gehen Sie in den Bereich Archiv und weiter in Diploma Supplement Diploma Supplement Download Folgen Sie dort den weiteren Hinweisen und laden das Download Objekt DSD Datenbank Version xxx xxx jeweils aktuelle Ver sions Nummer herunter Vor dem Herunterladen wird das Down load Passwort abgefragt Die weiteren Download Objekte DSD Bilder optional alternative Formate Zusatz f r Windows 3 1 und 3 11 Text des National Statement sind im allgemeinen nicht n tig und brauchen nicht heruntergeladen zu werden Ein evtl Einsatz wird an entsprechen den Stellen im weiteren Text beschrieben Als Anhalt Die Zeit f r das Herunterladen betr gt bei ca 3 5 K s etwa 25 Minuten Entpacken Nach dem Herunterladen sollte wenn der Netz Browser entsprechend eingestellt ist das Entpacken der Download Datei automatisch in ei nen Programm Ordner DSD xxx xxx Versions Nummer auf die Festplatte des Rechners erfolgen Falls das Entpacken nicht automatisch geschieht entpacken Sie die heruntergeladene Datei DSD x
91. sw rter peri odisch ver ndert werden sollen und oder 2 bei Einsatz des Pro gramms an mehreren Orten an jedem Einsatzort mit unterschiedlichen Passw rten gearbeitet werden soll Verfahren Sie zur nderung von Passw rtern in den folgenden Schritten Dabei ist besondere Sorgfalt angeraten Eingaben Notieren der nderungen und erledigter Schritte Folgen durcheinander gera tener Eingaben zur nderung k nnen nur schwer oder gar nicht wie der behoben werden Fertigen Sie vorher auf jeden Fall eine Si cherheitskopie an vgl Abschnitt 7 2 1 Starten Sie das Programm mit einem g ltigen Passwort bis das Hauptmenu erscheint 2 ffnen Sie in der Menu Leiste des Programms am oberen Rand des Bildschirms das Menu Fenster Dort sollten die sieben Programm dateien als Liste erscheinen Die aktive Datei DSForm an erster Stel le danach DSArch DSDict DSDok DSProgr DSQualif DSTexte Die nderung des Passworts muss nacheinander f r jede der sieben Dateien vorgenommen werden Beginnen Sie mit der aktiven Datei DSForm 3 ffnen Sie das Menu Ablage in der Menu Leiste des Programms und w hlen Sie den Menu Punkt Passwort ndern Es erscheint ein Fenster Passwort ndern mit drei Eingabe Feldern n Altes Passwort Neues Passwort Neues Passwort best tigen 4 Geben das g ltige alte Passwort in das erste Feld ein anschlie end in das zweite Feld das neue Passwort Ihrer Wahl Wiederholen Sie das neue Passwort
92. t als Dauerein trag in die Liste aufnehmen L schen Sie Germany ersetzen es durch Papua Neuguinea und schlie en das Schreibfeld mit OK Der vorherige Eintrag ist durch die neue Eingabe ersetzt ffnen Sie die Auswahl Liste ein letztes Mal und berzeugen sich dass der Bestand der Liste durch diesen Eintrag nicht ver ndert wurde Stellen Sie den Standardeintrag Germany wieder her Werte Listen von Auswahl Feldern k nnen Sie nicht nur en passant bei laufenden Eingaben ndern sondern in den Voreinstellungen DS Ausfertigung auch im voraus festlegen Abschnitt Voreinstellungen 2 5 34 Daten eingeben Eingabe Seiten 1 6 bis 5 6 3 Eingabe Seite 1 6 Pers nliche Angaben Diese Seite nimmt pers nliche Angaben ber den Empf nger oder die Empf ngerin des DS auf Beachten Sie die Eingabe Hinweise F r das Beispiel Geben Sie f r den Beispiel Absolventen in die ent sprechenden Felder ein Name Burri Vorname Daniel Geboren 19 04 1975 Jahreszahl vierstellig sonst geraten 19xx und 20xx durcheinander bei Verlassen des Feldes wird der Monat in ausgeschriebene Form umgewandelt Geburtsort Bern Geburtsland Switzerland DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 21 Die Vorgabe Germany ist zu ndern Switzerland ist in der Liste schon enthalten An dern Sie den Eintrag mit der Auswahl Liste Matrikel Nummer Eine Matrikeln
93. t und steht f r die Ausfertigung von DS im Arbeitsbereich 1 zur Verf gung Aus der Liste gehen Sie mit Taste Menu VE amp SP zur ck in das Menu VE amp SP Setzen dort die Arbeit fort oder beenden Sie das Programm mit Taste Zum DSD Hauptmenu in das DSD Hauptmenu Druck von SP Vorlagen Dokumentation Jede in der Liste Studienprogramm Vorlagen dargestellte Teil Auswahl oder der Gesamt Bestand kann f r Dokumentations und Ar beitszwecke als Einzel Ausdruck f r jede SP Vorlage oder als ber sichts Liste ausgegeben werden Vor dem Druck ist die Auswahl der zu druckenden Vorlagen festzulegen Druck Auswahl festlegen Sortieren Gehen Sie im Menu VE amp SP mit Taste Studienprogramm Vorlagen in das Menu SP und dort mit Taste Liste Studienprogramm Vorlagen in die Liste Studienprogramm Vorlagen Rufen Sie mit Taste Suchen die Auswahl Suche auf und w hlen die zu druckende Auswahl von SP Vorlagen aus Mit Taste Suchen amp Aus DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 67 wahl in Liste wird die Auswahl in der Liste Studienprogramm Vorlagen gezeigt Sollen alle Vorlagen gedruckt werden rufen Sie in der SP Liste mit Taste Alle Vorlagen den Gesamt Bestand auf 3 Vor allem f r Listen Ausdrucke k nnen Sie die Darstellung durch ei ne vorherige Sortierung mit den Spalten Titeln nach Fach oder Art des Abschlusses bestimmen Druck 4 Gehen Sie aus der SP Liste mit Taste Menu
94. tellt die bei der Ausfertigung individueller DS eingegeben wird DS Eintrag 5 1 Verlauf des Studiums In diesem Feld erscheint als Vorgabe der Text aus der Liste Quali fikationen Abschl sse den Sie ggf manuell anpassen Eine Taste Standardtexte ist nicht vorhanden DS Eintrag 5 2 Beruflicher Status F r das Beispiel bernehmen Sie mit Standardtexte und bernehmen den Standardtext Ingenieur Muster Die im Muster Text angegebene Regelung der Ingenieurgesetze betrifft Diplom Grade hier nur zur Demonstration DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 66 25 26 27 6 52 DS Eintrag 6 1 Zus tzliche Information F r das Beispiel x Ubernehmen Sie mit Standardtexte und Ubernehmen den Standardtext Mustertext Dieser Text Maschinenbau wird hier nur zur Demonstration ber nommen DS Eintrag 6 2 Weitere Informationsquellen F r das Beispiel a bernehmen Sie mit Standardtexte und bernehmen den Standardtext Home Page DS Verweis Dieser Text wird hier nur zur Demonstration bernommen Abschluss der SP Vorlage Liste SP Vorlagen Die Anlage der SP Vorlage ist damit abgeschlossen Mit Taste Fertig Zur ck gehen kommen Sie zur ck in das SP Menu Gehen Sie dort in mit Taste Liste Studienprogramm Vorlagen in die Liste SP Vorlagen Das Studienprogramm Informatik Information Science mit M Sc Abschluss wird dort als neue SP Vorlage angezeig
95. testen etc Stellen Sie dazu nach dem Herunterladen des Programms ein Duplikat des gesamten DSD Programm Ordners her noch bevor das Pro gramm zum ersten Mal gestartet wird und ndern Sie den Namen DSD_Test o Sie k nnen das Duplikat sp ter wieder l schen Beachten Sie bei der Arbeit mit Kopien den Passwort Schutz und n dern Sie ggf die Passworte um den Schutz f r die Hauptkopie zu sichern zu Passw rtern vgl Abschnitt 7 5 Alternativ l sst sich daf r auch die im Internet verf gbare Demo Version des Programms z Zt nur f r Windows benutzen Sie ar beitet intern ohne differenzierte Passworte und Zugangsbe schr nkungen f r einzelne Arbeitsbereiche Druckausgaben sind als Muster gekennzeichnet Alle anderen Funktionen sind identisch Die Version ist deshalb f r Demonstrations Zwecke zweckm ig Die Bedienungsanleitung ist so gegliedert dass die beiden Ar beitsabl ufe zur Ausfertigung von DS Arbeitsbereich 1 und zur An lage von Studienprogramm Vorlagen Arbeitsbereich 2 in sich abge schlossen und zusammenh ngend dargestellt sowie anhand von Mu stereintr gen und Beispiel Eingaben in einzelnen Schritten nach DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 2 Die DSD Datenbank berblick 10 vollzogen werden Daraus folgen einige Redundanzen bei der Be schreibung allgemeiner Programmabl ufe und Arbeitstechniken Namen von Menu und Eingabe Seiten werden duchg ngig in fetter Schrift Seite Ta
96. ti gung von DS vorformulierte und abrufbare SP Vorlagen vorausge setzt In diesem Abschnitt wird die Anlage von SP Vorlagen beschrieben Die Anlage von SP Vorlagen ist in mehrere Arbeitsschritte gegliedert Das Programm erwartet zun chst scheinbar bezugslos die separate Eingabe von Informationen f r einen Katalog der Studienf cher und eine Liste Qualifikationen Abschl sse Mit dieser Gliederung des Arbeitsablaufs geht es wiederum sowohl darum DS Angaben die in gleicher Form mehrfach verwandt wer den nur einmalig zu bearbeiten konomische Verwaltung von In formationen als auch um die konsistente Formulierung zumal in englischer Sprache identischer Sachverhalte Au enwirkung und Aussagekraft von DS Erst bei Anlage der Vorlage f r ein bestimmtes Studienprogramm werden daraus einzelne Elemente aufgerufen und als Informationen f r die entsprechende SP Vorlage zusammengef hrt Abb 2 stellt diesen Ablauf schematisch dar Studienfach und Zuordnung zu Fakult t Fachbereich etc Die erste Komponente der Katalog der Studienf cher dient vor allem terminologischer Vereinheitlichung Das Studium in einem bestimmten Fach kann zu unterschiedlichen Qualifikationen Abschl ssen f hren die jeweils eine eigene SP Vorlage haben aber die Bezeichnung des Studienfachs in deut scher und englischer Form sollte sprachlich einheitlich sein Gleiches gilt auch f r die erg nzende Angabe von Fa kult t Fachbereich
97. tion Das zuletzt ausgefertigte DS Anwendung Ausdruck des DS f r das zuletzt Daten eingegeben wurden Mit der Taste Das zuletzt ausgefertigte DS ffnet sich zun chst eine Seite auf der der Name der Person f r die das letzte DS ausgefertigt wurde und das Datum der Ausstellung wie unter Zertifizierung an gegeben gezeigt wird DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 28 1 Die Taste Kontrolle ruft dieses DS in Zweifelsf llen noch einmal auf Be achten Sie Zuletzt ausgefertigt bedeutet nach interner Z hlung die letzte physische Eingabe nicht das DS mit dem j ngsten Zertifizierungs Datum Wenn keine Fehlfunktion des Programms vorliegt best tigt Taste Kontrolle also nur die schon vorhandene Anzeige Mit Taste Druck l sen Sie den Druck vorgang aus Die folgenden Druck Optionen sind mit einer vorherigen Auswahl aus den in der Datenbank befindlichen DS verbunden Die Arbeit mit die sen Optionen ist deshalb erst praktisch sinnvoll wenn in der Da tenbank eine gr ere Zahl von DS Datens tzen vorhanden sind Druck Option Nach Auswahl Suche Anwendung Druck nach bestimmten Merkmalen ausgew hlter DS einzelnes DS oder Gruppe Beispiel Am Ende des laufenden WS 2000 sind alle DS f r die Absolventen in diesem Semester eingegeben worden Es sollen alle DS zusammen aus gedruckt werden die von Prof Hans Mayer unterschrieben werden
98. tlichen Ver nderungen im Rou tine Betrieb der DS Austellung gesch tzt sind 6 1 Aufruf des Arbeitsbereichs Studienprogramme amp Voreinstellungen 1 Starten des Programms 2 Passwort eingeben Der Arbeitsbereich 2 erfordert Passwort der Ebe ne 1 Level 1 Die Passwort Eingabe ist nur bei Neu Start des Programms m glich Im Anschluss an den Er ffnungsbildschirm erscheint das DSD Hauptmenu 3 Mit Taste Studienprogramme amp Voreinstellungen in das Menu Studi enprogramme amp Voreinstellungen Menu VEB amp SP 6 2 Menu Studienprogramme amp Voreinstellungen Menu VE amp SP Das Menu Studienprogramme amp Voreinstellungen kurz Menu VE amp SP fasst alle Funktionen zusammen mit denen die Datenbank f r die Routine Ausfertigung von DS vorbereitet wird Im berblick Allgemeine Voreinstellungen Hier werden einmalig Angaben zur Hochschule Name Status und Einstellungen f r die Gestaltung des DS Druckformulars fest gelegt Weitere Voreinstellungen betreffen DS Eintr ge die bli cherweise immer in gleicher Form auftreten und f r die deshalb Vorgaben zweckm ig sind Studienprogramm Vorlagen Die Anlage der SP Vorlagen bildet den inhaltlichen Kern f r die Vorbereitung der DS Informationen zur Ausfertigung von DS Der Haupttaste Studienprogramm Vorlage sind mehrere Unterta DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 6 Arbeitsbereich 2 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 37
99. ummer Semester bernehmen Sie die Vorgabe unver ndert 4 Mit Taste Weiter zur n chsten Eingabe Seite 5 _ Eingabe Seite 2 6 Zus tzliche Angaben Die Eintr ge auf dieser Seite sind alle optional Jedes Feld hat aus der SP Vorlage bereits einen Eintrag der auch Jeer sein kann nderungen Erg nzungen betreffen immer den Ein zelfall und sollten nur nach besonderen Angaben vorgenommen wer den Beachten Sie die Eingabe Hinweise Eintrag 2 12 Bezeichnung der Qualifikation F r das Beispiel Ein Zusatz Joint study program ist bereits in der SP Vorlage ent halten und bernommen worden Er soll nicht weiter ver ndert werden Eintrag 2 2 Studienfach F r das Beispiel Der Absolvent Daniel Burri hat den Abschluss mit der Vertiefungsrich tung Production Engineering erworben dies soll der Angabe zum Su dienfach als Zusatz hinzugef gt werden ffnen Sie das Eingabefeld 2 2 Es erscheint Sonstiges Mit Mausklick ffnen Sie das Schreibfeld Es erscheint der Text Mechanical Engineering L schen Sie evtl vorhandene xxx Zeichen erg nzen Sie den vorhandenen Eintrag mit Production Engineering und schlie en mit OK ab Die Erg nzung gilt nur f r diesen Fall Eintrag 2 5 Unterrichtssprache _ Standardvorgabe ist German Offnen Sie die Auswahl Liste um ei nige Mustereintr ge anzusehen die sich nach Bedarf anpassen lassen F r das Beispiel bernehmen Sie den Eintrag German un
100. ur Zertifizierung wird auf die Originaldoku mente verwiesen auf die sich das DS bezieht Verleihungsurkunde und oder Pr fungszeugnis und oder Liste der Studienleistun gen Transkript 8 INFORMATION BER DAS NATIONALE HOCHSCHULSYSTEM INFORMATION ON THE NATIONAL HIGHER EDUCATION SY STEM Kurzbeschreibung des deutschen Hochschulsystems mit Betonung der Hoch schularten und der Typologie der Studienabschl sse Auf hier angegebene all gemeine Informationen Notenskala Informationsstellen u a kann im DS ver wiesen werden Der Text wird von HRK und KMK gemeinsam autorisiert und als Abschnitt DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Anhang Aufbau und Inhalt des Diploma Supplement 84 8 in jedes DS aufgenommen Die jeweils aktuelle Textfassung kann im Internet auf der Homepage der Hoch schulrektorenkonferenz HRK heruntergeladen werden www hrk de Ab schnitt Diploma Supplement Download Datei NatSt DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00
101. usdrucks Beginnen Sie mit der Ansicht eines DS Ausdrucks im Menu DS Druckformular mit Taste Muster DS Ausdruck Darin sind die Teile des DS Formulars auf die sich die Einstellungen beziehen gekenn zeichnet Die Darstellung dient ohne weitere Einstellungen nur zur Orientierung Am Ende des Textes mit Taste Zur ck wieder in das Menu DS Druck formular Hinweis Falls bei Windows Systemen im Kopfteil die letzten Zeilen des Diploma Supplement Textes abgeschnitten oder unvollst ndig dargestellt sind In den richtigen Druckformularen tritt dieser Effekt nicht auf Nach Abschluss mit Taste Zur ck wieder in das Menu DS Druckfor mular 3 Zweiter Schritt Einstellungen f r den Kopf des DS Formulars Im Menu DS Druckformular mit Taste Hochschulname auf die Seite Einstellungen DS Druckformular Mit Taste Hilfe amp Technische Hinweise erhalten Sie weitere Informa tionen DS Referenz DS Druckformular F r die Herstellung Bild Datei oder bernahme einer vorhandenen konsultieren Sie evtl den EDV Verwalter in der Hochschule oder in Fakult t Fachbereich DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 Studienprogramm Vorlagen amp Voreinstellungen 40 Bevor Sie die endg ltigen Einstellungen vornehmen testen Sie die M glichkeiten und die einzelnen Arbeitsschritte mit den vorhandenen Mustern Hinweis Erg nzungen zu DS Referenz Druckformular Die Hinweis Seiten DS Referenz umfassen 4 Seiten Die Seitenz hlun
102. ver ndert Eine denkbare individuelle Anderung Erg nzung angesichts des Joint study program und eines Auslandsstudiums w re in diesem Fall z B German study abroad in English and French Angabe einer besonderen Programmausf hrenden Institution Diese Angabe ist im allgemeinen nicht n tig ggf nur nach besonderer DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 22 7 Angabe Lesen Sie dazu den Eingabe Hinweis den Sie mit Taste oder PI Info ffnen Anschlie end mit Zur ck wieder in die Einga be Seite Mit Taste Nein gt Weiter k nnen Sie deshalb die dazugeh rige Eingabe Seite 3 6 Programmausf hrende Institution berspringen und kommen damit in Eingabe Seite_4 6 Gesamtnote amp Zus tzliche Angaben Eintrag 4 41 Gesamtnote Eingabe der Gesamtnote mit der der Abschluss erworben wurde Das Feld hat eine Auswahl Liste in der bereits allgemein bliche Noten Bezeichnungen enthalten sind Die Liste sollte berpr ft und ggf angepasst werden dies geschieht in DS Menu Voreinstellungen DS Ausfertigung F r das Beispiel W hlen Sie aus der Auswahl Liste Gut Eintrag 6 1 Zus tzliche Informationen Studierende Der Eintrag in diesem Feld ist optional erfordert evtl jedoch etwas editorische Aufmerksamkeit vgl auch die Eingabe Hinweise Die SP Vorlage kann mu nicht bereits zus tzliche Informationen zu Hochschule Fak FB oder
103. xx sit Mac oder DSD_xxx zip Windows mit einem der angegebenen oder einem anderen Pro gramm das das entsprechende Format Stufflt f r Mac Version ZIP f r Windows Version verarbeitet DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 3 Installation des Programms 12 3 2 Installation Zur Installation des Programms sind im allgemeinen keine weiteren Schritte erforderlich ffnen Sie nach dem Entpacken den Programm Ordner und berzeu gen Sie sich dass er vollst ndig ist siehe 3 3 Der Start des Programms erfolgt mit der Datei DSD xxx Start DSDStar exe Sie k nnen sich ein Alias oder eine Verkn p fung an eine leicht zug ngliche Stelle auf Ihrer Festplatte anlegen 3 3 Inhalt des Programm Ordners Der Programm Ordner DSD xxx sollte folgende Dateien und Unter Ordner enthalten Plattformspezifische Datei Endungen und ge ringf gige Abweichungen vor Version 1 2 1 sind hier nicht angege ben Datei Vorher lesen oder Read Me in den Formaten Word doc und Acrobat Reader pdf DSD Programm DSD xxx Start oder DSDStart exe Startet das DSD Programm DSArch DSD DSDict DSD DSDok DSD DSForm DSD DSProgr DSD DSQualif DSD DSTexte DSD NatSt Bilder oder NatSt Ordner 2 Bilddateien f r National Statement TIF Format HBilder_360 oder HBilder Ordner Demo Bilder f r Kopf des DS Druckformulars TIF Format Ordner f r Sicherheitskopien und Export DSBackup leerer Ordner f r Sicherheitskopien
104. zeigt wird DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS ausfertigen und drucken 30 Zum Druck gehen Sie aus der DS Liste mit Taste DS Menu in das DS Menu und weiter mit Taste DS drucken in das bekannte Menu Druck Optionen Dort ffnet Taste Die aktuelle Auswahl DS Liste die Seite auf der die Taste Drucken den Druckvorgang ausl st Nutzen Sie im Menu Druck Optionen die Taste Auswahl DS Liste anse hen wenn Sie aus einem anderen Arbeitsgang sofort in die Druck Optionen zum Druck der Listen Auswahl gegangen sind sich aber vorher noch ein mal berzeugen wollen ob die aktuelle Auswahl auch richtig ist Druck Option Manuelle Auswahl Anwendung Auswahl per Hand eines oder mehrerer DS zum Druck z B wenn die Auswahl anhand einheitlicher Such Merkmale nicht m glich ist Mit Taste Manuelle Auswahl kommen Sie auf die Seite Einzelauswahl dort mit Taste Einzelauswahl und Druck in die Druckliste Ein zelauswahl Falls nicht alle DS angezeigt werden rufen Sie im Fu teil mit Taste Alle DS DSNr alle vorhandenen DS auf Sie k nnen die Liste nach einem der Merkmale Datum der Zerti fizierung oder Studienprogramm sortieren Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Spalten Titel Die weiteren Arbeitsschritte f r Auswahl und Druck sind in einem Kasten im unteren Teil der Liste beschrieben DSD Bedienungshandbuch 1 2 1 07 00 5 Arbeitsbereich 1 Diploma Supplements DS

Diploma Supplement Deutschland

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents