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Bedienungsanleitung

1. Bute Dote Time Eng in Number of pages Rocipbent Recipient Company Sender Sender Company wer Recipient Name Somer fiw Sender Mame FAX Number Fas oumb Sender FAX Number Wan number Recipient Those ner t Sender Telephone number Fmailad ees Fecipient Email address a Sender Email address Friel adders Peau jawed Subject Themse 3 Klicken Sie auf das Symbol um die Auswahl der Felder erscheinen zu lassen x Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telefon Telekopie E Mail x Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telekopie E Mail x Sender Empfanger Andere Seitenzahl Datum Zeit Titel Kommentare Um ein Feld hinzuzuf gen folgenderma en vor W hlen Sie das Feld aus das Sie einf gen wollen indem Sie es in der Auswahl markieren Der Mauscursor verwandelt sich in einen Stempel Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage an der Sie das Feld einsetzen wollen gehen Sie Sie haben die M glichkeit das Feld nach Belieben zu verschieben oder zu vergr ern Stellen Sie die Gr e des Rahmens Ihrer Felder so ein dass der Text gut lesbar ist TEN 4 Sobald die Felder eingef gt sind speichern Sie das Deckblatt Dieses Deckblatt kann im Register DECKBLATT des Fensters zum Faxversenden ausgew hlt werden Beschreibung des Registers DECKBLATT Sendung Titelcete Envase Cintoren Fl Mit d
2. sn n _ gt FR N MIR MR FH a N f M N pP 7 O YV O O O O WJ YV w wy E en en en mn ea ni gt gt FA a FS FG Mk Gd G7 Cay e 5 9 O O O O V O VY Y YST N aA O G m O Go OD WD OI V V WV De FT 22 21 2019 18 17 16 Bildschirm Zifferntastatur Buchstabentastatur Taste Loscht das Zeichen links des Cursors Taste l Wagenr cklauf oder n chste Zeile Taste Cfr Sonderzeichen Taste A Umschalttaste Taste COPY Lokale Kopie Taste SMS Versenden einer SMS Short Message Service 10 Taste FAX Versenden eines Fax 11 Taste SCAN Dokumentenscan an einen PC oder ein Medium USB Stick 12 Taste STOP PRINT Aktuellen PC Druckauftrag abbrechen 13 Taste N Aufruf des Telefonbuchs und des 14 Taste 4 Kurzwahlverzeichnisses Lauth ren zur Kontrolle des Faxversandes bei manueller Anwahl 15 Taste Rundsenden Fax oder SMS 16 Taste Best tigung 17 18 19 20 21 22 23 24 20 26 27 28 29 30 31 32 33 Taste OK Bestatigt die angezeigte Auswahl Taste v Zugang zum Men und Navigation in den Men s nach unten Taste C Zur ck zum vorigen Men und Eingabekorrektur Taste a In den Men s nach oben rollen Taste el Abbrechen des laufenden Vorgangs Taste ECO stellt den Zeitpunkt der Durchf hrung ein Taste
3. Erehe a O Saroka Prove Brise ET TAGO um 0 ir Se n Mafe 2 rw Cerin DARA Gii uam 1 Hihi geat ms 7 Die Auftrage werden in der Reihenfolge sortiert in der sie ausgefuhrt werden Die zur ckgewiesenen Auftr ge werden an das Ende der Liste sortiert um besser zug nglich zu sein wenn Sie sie wieder verwenden einen neuen Versand verlangen oder l schen wollen Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle Faxe aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Erstellungsdatum des Faxes das Sendedatum des Faxes die Gr e des Faxes Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der Fax bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr Terminal behandelt hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist TEN Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Sendedatum des Faxes der Status des Faxes versendet zuruckgewiesen usw Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge 48 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Das Empfangsjournal Im Empfangsjournal k nnen Sie die Historie der Faxe aufbewahren die Ihr Terminal empfangen hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist
4. eines Ausgangskorbs Kein Empfanger eines Sendespeichers versandte Elemente eines Sendejournals 3 Geben Sie Ihre Nachricht im daf r vorgesehenen Diese Dienste geben genaue Kenntnis ber die Feld INHALT DER NACHRICHT ein bertragungsaktivit ten des Terminals Sie k nnen die Schaltfl chen und die Smileys links vom Eingabefeld benutzen um Ihre Nachricht Das Sendejournal wird automatisch ausgedruckt wenn zu personalisieren oder automatisch Datum und sein Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem Uhrzeit einzuf gen automatischen Ausdruck legt das Terminal ein neues 4 Zum Versenden Ihrer SMS an einen Partner Journal an geben Sie seine Nummer in das Feld TELEFONNUMMER der EMPF NGER ein und klicken Der Ausgangskorb Sie auf die Schaltfl che W w hlen Sie einen Partner oder eine Gruppe aus u Cl VelZCennes einem der Verzeichnisse im Feld KONTAKTLISTE die aktuellen Sendeauftr ge und klicken Sie auf die Schaltfl che die zeitversetzten Sendeauftr ge l o die Auftr ge deren Versand bereits ein oder Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig mehrmals versucht wurde und die bald erneut Verwenden Sie die Schaltfl che Y um einen versucht werden Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Parameter ein f r einen zeitversetzten Versand oder um der PER Eon SMS eine Priorit t zu geben indem Sie auf die RT eva Im See a Ergebrgdsum an
5. 4 Sie k nnen wenn Sie w nschen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Empfangsmodus Diese Funktion erm glicht Ihnen wenn Sie ein externes Ger t Telefon Anrufbeantworter an die EXT Buchse Ihres Terminals oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben das Ger t auszuw hlen in dem die Faxe und oder Voice Mails eingehen Sie haben die Empfangsmoden e MANUELL Der Terminal nimmt kein Dokument automatisch an Wenn Sie Ihr Telefon abheben und feststellen dass ein Fax eingeht m ssen Sie die Wahl zwischen folgenden Taste fo des Terminals dr cken um das Fax entgegenzunehmen e FAX Der Fax Empfang schaltet sich immer am Terminal ein e FAX AB Der Fax Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein der Empfang von Telefongespr chen schaltet sich automatisch auf das externe Ger t Dr cken Sie die Tasten 0 Ihres Telefons um die Erkennung eines Fax zu l schen Zur Auswahl des Empfangsmodus v241 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN MODUS 1 Wahlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn Sie ein Telefon an die EXT Buchse Ihres Terminals oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben empfehlen wir Ihnen den Empfangsmodus auf MANUELL einzustellen Sie haben bei einem Anruf den H rer dieses Telefons abgehoben und h ren den besonderen Signalton f r
6. A Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind der Absender des Faxes das Empfangsdatum des Faxes der Status des Faxes Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge Faxparameter Zugang zu den Faxparametern 1 Klicken Sie auf das Symbol fo des FenstersCOMPANION DIRECTOR 2 Wahlen Sie EXTRAS gt OPTION gt FAX 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und best tigen Sie durch OK Beschreibung des Registers JOURNALE UND BERICHTE Joumale und Berichte Fax Parameter Empfang v Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments vi Druck eines Empfangsberichts v Druck des Empfangiournals Senden N Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments v Druck eines Sendeberichts M Druck des Sendejoumals Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Das Fax wird automatisch ausgedruckt sobald es empfangen wird Ein Empfangsprotokoll wird f r jedes empfangene Fax ausgedruckt Drucken eines Empfangsprotokolls Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Drucken des Empfangsjournals OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Bezeichnung Automatisches Drucken eines versandten Dokuments Das Fax wird automatisch ausgedruckt sobald es gesendet ist Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden eines Faxes ausgedruckt
7. D Ja Computer ptt new slater Kein Compute wird spier new gestartet Las iens 27 de CO0M im Laser Ebekan Sit sul Fen Fa es a Dende Esch Cm Hanta des Plachners kanen Sie che CO POM heuer Kontrolle des Multifunktionsterminals Die von Ihnen installierte Software enth lt zwei Betriebs anwendungen des Multifunktionsterminals COMPANION DIRECTOR und MF Monitor die es Ihnen erlauben zu kontrollieren ob Ihr Multifunktionsterminal richtig an Ihren PC angeschlossen ist grafisch die Aktivit t Ihres Multifunktionsterminals zu verfolgen den Zustand der Verbrauchsprodukte des Multifunktionsterminals von Ihrem PC aus zu verfolgen rasch zu den Anwendungen Bildverarbeitung OCR usw zu gelangen F r den Betrieb des Multifunktionsterminals starten Sie die Anwendung COMPANION DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR w hlen 41 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal Um die Verbindung zwischen beiden Geraten zu kontrollieren starten Sie die Software MF MONITOR Uber das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol und kontrollieren Sie ob dieselben Informationen auf der Oberfl che Ihres Multifunktionsterminals angezeigt werden z B das Datum Com
8. Kontrolle der Feuchtigkeit Verwenden Sie niemals feuchtes Papier oder solches das im offenen Paket gelagert wurde Nach dem ffnen der Verpackung muss es in einer Plastikt te gelagert werden Papier mit gewellten Enden geknicktes Papier Papier mit Falten und anderes nicht normales Papier darf nicht benutzt werden 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Benutzung von Umschlagen Benutzen Sie nur die manuelle Einf hrung Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein 10 mm vom rechten linken und hinteren Rand Einige Zeilen k nnen im soliden Druck ausgef hrt werden um jede berlappung zu vermeiden Falsches Drucken kann bei Umschl gen auftreten die nicht den Empfehlungen entsprechen Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripherieger te Seite 60 Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand gegl ttet werden Kleine Falten k nnen am Rand der Breitseite des Umschlags auftreten Auf der R ckseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten Bereiten Sie den Umschlag vor indem Sie die Falze der vier R nder zusammendr cken nachdem Sie die Luft entfernt haben Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position damit er nicht gefaltet oder geknickt wird Empfehlungen zur Tonerkartusche Stellen Sie die Tonerkartusche nie auf ihre Kanten oder Endseiten Halten Sie die Tonerkartusche niemals kopf ber 2 Installation Beschreibung des Termina
9. Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax bertragung ge ndert werden Sie k nnen diese Parameter ndern um die Fax bertragung an Ihre Bed rfnisse anzupassen Gehen Sie zum Absatz Faxparameter Seite 49 Darstellung des Fax Fensters amg saban Manager Pie Eerieties D vl e ee f See eet f Er jd te IO ae is Serbo wa i Cran phere SM as um ji teng pea Par erage i anew i r pean Empl arenes GER Dokument Erzeugen eines neuen Fax Versands L schen eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung Au er f r die Ordner SENDEJOURNAL und EMPFANGSJOURNAL f r die dieser Befehl zur Folge hat dass das ganze Journal gel scht wird 3 Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung 4 Anzeige eines Faxes mit dem Ubersichtsfenster 5 Zugang zum Adressbuch Stoppen des Sendens eines Faxes nur fur den Ausgangskorb aktiv Anzeige aller Faxe die in dem in der 7 Faxverwaltung ausgewahlten Ordner vorhanden sind 8 Ubersicht Uber die Faxe oa Ordner der Faxverwaltung 46 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus 1 Klicken Sie auf das Symbol EI des Fensters COMPANION DIRECTOR 2 Klicken Sie auf NEU dann auf FAX 31123123113 Lo es 12430 3 W hlen Sie im Bereich QUELLEN SCANNER wenn Ihr Dokument im Papi
10. OF2510 002530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Lieber Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Notiz von Sicherheit Zu lesen Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Gerates haben Sie sich fur ein Qualitatserzeugnis entschieden Ihr Gerat erfullt die verschiedensten Anforderungen eines modernen Burogerates Dieses Ger t erlaubt es Ihnen in Farbe zu scannen in Schwarz Wei zu faxen zu drucken und zu kopieren Sie k nnen dieses multifunktionelle Ger t OKIOFFICE 2530 an Ihren PC anschlie en Microsoft Windows 98SE ME 2000 XP Vista 32 bit Installieren Sie die beiliegende Software um das multifunktionelle Ger t OKIOFFICE 2530 als Drucker zu verwenden Au erdem k nnen Sie mit Ihrem PC Dokumente scannen bearbeiten und speichern Dank seines Navigators und seines multifunktionellen Zugangs besticht das Ger t durch Leistung Benutzerfreundlichkeit und einfachen Gebrauch Das hier vorgestellte multifunktionelle Ger t OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 ist mit einem Scanner 600 dpi und einem Schwarz Weiss Laser Drucker mit einer Druckgeschwindigkeit von 16 ppm ausgestattet Die mitgelieferte Software Companion Suite Pro LL erlaubt Ihnen Ihr multifunktionelles Ger tes OKIOFFICE 2530 wie einen Scanner und einen Drucker von Ihrem Rechner aus zu verwenden Sie bietet Ihnen au erdem die M glichkeit Ihr multifunktiongerates zu verwalten Verbrauchsprodukte Gehen Sie zum Abschnit
11. Beispiel der Partner hebt nicht ab Zum Drucken der Journale 1 Dr cken Sie auf und geben Sie 52 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Journale wird gestartet Sende und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt Drucken der Liste der Einstellungen l l Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Dr cken Sie auf und geben Sie 54 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Einstellungen beginnt Sperrung Diese Funktion erlaubt es Unbefugten den Zugriff auf das Gerat zu verweigern Ein Zugangscode wird jedes Mal erfragt wenn jemand dies Ger t benutzen will Nach jeder Benutzung verriegelt das Ger t sich automatisch Um diese Funktion zu aktivieren m ssen Sie vorher einen Sperrcode definieren Wenn bereits ein Code gespeichert ist geben Sie den alten Code ein bevor Sie den neuen A N eingeben v 811 SONDERFUNKT SPERRE SPERRCODE 1 Dr cken Sie auf vw geben Sie 811 mit der Zifferntastatur ein 2 Geben Sie Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit OK 3 Geben Sie erneut Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Sperren der Tastatur Bei jeder Benutzung Ihres Terminals m ssen Sie Ihren Code eingeben v 812 SONDERFUNKT SPERRE TASTATUR 1 Dr cken Sie auf geben Sie 812 mit der Tastat
12. Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente sind generell gesetzlich verboten e Banknoten e Schecks e Obligationen e Pfandscheine e Anleihepapiere e Passe e F hrerscheine Die vorstehende Liste wird beispielhaft angef hrt ist jedoch nicht ersch pfend Im Falle des Zweifels ber die Zul ssigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software 1 Vorwort OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerat ein langes Leben Vergewissern Sie sich dass der gew hlte Standort ber folgende Merkmale verf gt W hlen Sie einen gut bel fteten Standort Achten Sie darauf dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Ger tes nicht verschlossen werden Stellen Sie w hrend der Installation sicher dass dieses Terminal in einer Entfernung von etwa drei ig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird um das Offnen der verschiedenen Abdeckungen zu erm glichen Vergewissern Sie sich dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen f hrt Die Schutzkontaktsteckdose lesen Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit an der Sie das Terminal anschlie en wollen sollte sich in unmittelbarer N he befinden und leicht zug nglich sein Vergewissern Sie sich dass
13. Faxkommunikationen Sie k nnen die Taste Ihres Terminals dr cken oder die Tasten 7 Ihres Telefons um das Fax anzunehmen A Empfang ohne Papier Ihr Fax bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten zu akzeptieren oder abzulehnen wenn sein Drucker nicht verf gbar ist kein Papier usw Wenn der Drucker Ihres Fax nicht verf gbar ist haben Sie die Wahl zwischen zwei Empfangsmoden e Empfangsmodus PAPIERENDE Ihr Fax legt die empfangenen Faxe im Speicher ab e Empfangsmodus KEIN EMPF Ihr Fax lehnt die ankommenden Anrufe ab Zur Auswahl des Empfangsmodus 242 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 W hlen Sie die gew nschte Option IN SPEICHER oder KEIN EMPF und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Menu indem Sie die Taste drucken A Der Papiermangel wird durch ein Piepsignal und eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt Die empfangenen Faxe werden dann im Speicher aufbewahrt Symbol blinkt um nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden 28 6 Parameter Einstellungen Anzahl der Kopien Sie k nnen die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren 1 bis 99 ausdrucken Zum Einstellen der Anzahl der Exemplare f r jedes empfangene Dokument v243 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK 1 Geben Sie die Zahl entsprechend der gew nschten Anzahl an Kopien ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men
14. Rufsignale Anzahl der Rufsignale um Ihr Ger t automatisch einzuschalten 13 Discard size Der Parameter Discard Size gilt nur fur den Druck empfangener Faxe Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann f r das Druckpapierformat zu gro sein Dieser Parameter definiert den Schwellenwert ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zus tzlichen Zeilen gel scht Wenn Sie die Option Mit w hlen gilt der Schwellenwert 3 Zentimeter Wenn Sie die Option Ohne w hlen gilt der Schwellenwert 1 Zentimeter 20 E C M Wenn aktiv erlaubt dieser Parameter die automatische Korrektur von bertragungsfehlern infolge einer gest rten Telefonleitung Dieser Parameter ist n tzlich wenn die Leitungen schlecht oder verrauscht sind Andererseits k nnen die bertagungszeiten l nger sein Parameter Bedeutung 25 TEL Mit dieser Einstellung k nnen Sie SCHEINWID w hlen zwischen einem komplexen Scheinwiderstand oder einem Scheinwiderstand von 600 Ohm in Abh ngigkeit von dem Telefonnetz mit dem Ihr Ger t verbunden ist 80 Toner Hellt den Druck auf um Tinte der sparen Tonerkartusche zu sparen 90 RAW PORT RAW Port Nummer im Netzwerk 91 Timeout Wartezeit vor dem L schen des zur Fehler Zeit gedruckten Dokuments aufgrund einer Druckerst rung im PC Modus 92 Warten Wartezeit der vom PC kommenden Timeout Daten vor dem L s
15. indem Sie auf die Taste dr cken Bei jedem Empfang eines Dokuments druckt Ihnen Ihr Faxger t die angegebene Anzahl an Kopien aus Empfang Faxger t oder PC Modell OKIOFFICE 2530 Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC Software mitgeliefert oder als Option je nach Modell verkn pfte Men erlaubt es das Ger t auszuw hlen das die Dokumente empf ngt e das Faxger t e den PC e den PC wenn verf gbar sonst das Faxger t v 244 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Zu Einzelheiten Gehen Sie zum Absatz PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Seite 38 Verkleinerung von empfangenen Faxen In diesem Menu k nnen Sie die empfangenen Faxe fur den Ausdruck verkleinern Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen Automat Modus In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert So aktivieren Sie den automatischen Modus 246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option best tigen Sie mit OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Automatisch und Manueller Modus Das Ger t gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 vor Bei Einstellungen au erhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet und zwar unabh ngig vom Papierformat OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 So aktivieren Sie den manuellen Modus v 246 EINSTELLU
16. Drucken eines Sendeprotokolls Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Drucken des Sendejournals Beschreibung des Registers FAX PARAMETER Journale und Berichte Fax Parameter Eigenschaften der Telefonleitung Sendegeschwindigkeit 77 gt Leitungsnummer Pr fix W hlverfahren Briefkopf Senden und Empfangen v g Fehlerkorrektur Erneutes Senden nach Fehlschlag Anzahl der Versuche 12 Intervall zwischen den ersuchen e0 Sekunden Bezeichnung Tonwahl v __ Voreingestellte Fax ene Oe ul Sendegeschwindigkeit Nummer des Telefonanschlusses an den Ihr Terminal angeschlossen ist Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Versenden von diesem Anschluss aus vor die Anschlussnummer gesetzt Muss je nach Telefonzentrale Art der Nummerierung parametriert werden an die Ihr Terminal angeschlossen ist Setzt eine Kommunikations Identifikationszeile auf die Dokumente die Sie versenden oder empfangen Korrigiert Ubertragungsfehler infolge einer gest rten Zeile Diese Option soll die Integrit t der empfangenen Dokumente garantieren Die bertragungsdauer kann jedoch bei verrauschten Zeilen gr er sein Anzahl der Versuche die das Terminal bei fehlgeschlagenem Senden unternehmen soll Anschlussnummer Vorwahlnummer Anzahl der Versuche 49 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 In
17. Einstellung der Scanrander des Einzugscanners 16 Einstellung der Druckr nder links und rechts 16 Einstellung der Druckr nder oben und unten 16 Einstellung des Papierformats 17 Fax 18 Faxe versenden 18 Sofortiges Versenden 18 Zeitversetztes Versenden 18 Senden mit Verfolgung der Einwahl 18 Fax Empfang 18 Relaisfunktion f r Faxe 19 Faxspeicher 19 Ablegen eines Zugangscodes f r den Faxspeicher 19 Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers 20 Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher 20 Weiterleitung der Faxe 20 Aktivierung der Weiterleitung 20 Empf nger der Weiterleitung angeben 20 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 20 Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Modell OKIOFFICE 2530 20 Aktivierung der Umleitung 21 Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente 21 Sende Warteschlange 21 Eine wartende Sendung sofort ausfuhren 21 Die Warteschlange einsehen 21 L schen eines wartenden Sendeauftrags 21 Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage 21 Drucken der Warteschlange 21 Abbrechen einer laufenden Sendung 22 Fax Mailboxen 22 Einrichten einer Mailbox 22 ndern einer bestehenden Mailbox 22 Inhalt einer Mailbox ausdrucken 23 L schen einer Mailbox 23 Drucken der Liste der Mailboxen 23 Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxger tes 23 Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 23 Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxger tes 23 Sende und Empfangsabruf vo
18. Empfangsberichts vi Druck des Empfangjournals Senden I Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments v Druck eines Sendeberichts v Druck des Sendejoumals Automatisches Drucken eines versandten Dokuments Die SMS wird automatisch ausgedruckt sobald sie gesendet ist Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden einer SMS ausgedruckt Drucken eines Sendeprotokolls Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Drucken des Sendejournals 54 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Instandhaltung Unterhaltung Allgemeines TEN Um Ihr Ger t auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten wird geraten das Ger t regelm ig innen zu reinigen Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Notiz von Sicherheit Der normale Gebrauch dieses Ger tes erfordert die Befolgung folgender Regeln Versuchen Sie nicht das Ger t zu schmieren Setzen Sie das Ger t keinen Ersch tterungen aus ffnen Sie niemals die Zugangsdeckel zur Kartusche w hrend des Druckvorgangs Versuchen Sie niemals das Ger t auseinanderzunehmen Benutzen Sie kein Papier das zu lange im Papierfach war Ersetzen der Tonerkartusche Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet Es zeigt Ihnen an wenn Ihre Tonerkartusche bald leer ist Folgende Anzeige erscheint auf dem Bildschirm Ihres Terminals TONER FAST LEER Sobald diese Meld
19. Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Das Adressbuch ausdrucken 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal ausgedruckt wenn kein Kontakt ausgew hlt ist Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Das Importieren eines Verzeichnisses erm glicht es das Adressbuch automatisch von einem Peripherieger t zum anderen zu bertragen ohne die Kontakte einzeln in das Bestimmungsger t eingeben zu m ssen Die Verzeichnisse k nnen aus einer Datei im Format EAB importiert werden EAB Dateien werden beim Export erzeugt 1 Wahlen Sie IMPORTIEREN im Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 W hlen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie dann auf FFNEN Speichern Ihres Adressbuches Mit dieser Operation k nnen Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im Format EAB speichern 1 W hlen Sie EXPORTIEREN im Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 Geben Sie den Namen der Datei ein und w hlen Sie ihren Zielordner dann klicken Sie auf SPEICHERN Fax bertragung Mit der Fax bertragung k nnen Sie Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals von der Festplatte Ihres PCs oder von einer B rosoftware aus versenden Faxdokumente empfangen die bertragungen berwachen dank verschiedener Dienste dem Ausgangskorb dem Eingangskorb der gesendeten Elemente dem Sendejournal und dem Empfangsjournal
20. Lizenznehmer genie t jedoch folgende Gew hrleistung Die CD ROM auf der die Software gespeichert ist befindet sich in Gew hrleistung ohne Material oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig 90 Tagen ab dem Lieferdatum Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Sollte ein Defekt der CD ROM als Folge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten wird diese CD ROM nicht im Rahmen der Gew hrleistung ersetzt Verantwortlichkeit Die einzige Verantwortlichkeit Ihres H ndlers und das einzige Entgegenkommen ist das Ersetzen der CD ROM die nicht der Gew hrleistung unterliegt und welche mit einer Kopie Ihrer Rechnung eingeschickt wird Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung der Realisation der Kommerzialisation oder der Lieferung dieses Programmes Besch ftigten sind f r direkte indirekte oder immaterielle Sch den verantwortlich wie unter anderem Informations Zeit Umsatz Gewinn oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw mangels Gebrauchsf higkeit dieses Programms Entwicklung In Bedacht auf dauernde Verbesserung beh lt sich der Hersteller das Recht vor die Eigenschaften seiner Software ohne Vorank ndigung zu ndern Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software 1 Vorwort OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Zustandige Gesetzgebung Diese Li
21. Series Mote mm or die Auftrage die zuruckgewiesen wurden Erstellt am 20042006 um it Zustand Nicht gerandi 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der SMS bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr Terminal behandelt hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist TEN Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind der Empf nger der SMS das Sendedatum der SMS der Status der SMS versendet zur ckgewiesen USW Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle SMS aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger der SMS das Erstellungsdatum der SMS das Sendedatum der SMS die Gr e der SMS Parameter der SMS Zugang zu den SMS Parametern 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS a des Fensters COMPANION DIRECTOR 2 W hlen Sie EXTRAS gt OPTION gt SMS 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend der nachstehenden Beschreibung der Parameter aus und best tigen Sie durch OK Beschreibung des Registers JOURNALE UND BERICHTE Journale und Berichte Empfang vi Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Mi Druck eines
22. USB Stick umzuleiten der an Ihr Terminal angeschlossen ist Dieser USB Stick wird zum Empfangsspeicher des Terminals Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB Stick im Format Tiff gespeichert und werden in folgender Weise benannt LFL2 FAX FAXAAMMJJHHMMSS tiff wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der uhrzeit des Faxes entspricht Sie k nnen die zu Ihrem USB Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch ausdrucken indem Sie das Men 052 DRUCKEN aktivieren 20 4 Fax Aktivierung der Umleitung A v 051 MEDIA FAX ARCHIVIERUNG AKTIVIERUNG Vor der Aktivierung der Funktion schlie en Sie den USB Stick an 1 Mit Hilfe der Tasten oder des Navigators w hlen Sie die Option MIT und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente TEN v 052 MEDIA FAX ARCHIVIERUNG DRUCKEN Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Mit Hilfe der Tasten oder 4 w hlen Sie die Kopie Option MIT um die umgeleiteten Dokumente automatisch auszudrucken 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sende Warteschlange Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller auf den Versand wartenden Dokumente darunter die in der Ablage im zeitversetzten Senden usw Sie erm glicht e eine wartende Sendung sofort auszuf hren e die Wart
23. dann best tigen Sie mit der Taste OK Ihr Dokument ist gespeichert programmierten Zeitpunkt versandt Beim Versenden im Modus Zeitversetztes Senden achten Sie darauf dass das Dokument richtig herum eingelegt ist und wird zum Senden mit Verfolgung der Einwahl Diese Funktion gibt Ihnen die M glichkeit ber den Lautsprecher die Einwahl beim Faxversand mitzuh ren In diesem Fall betr gt die maximale bertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel e h ren ob das Empf ngerfax besetzt ist und daher den Zeitpunkt w hlen wenn die Leitung frei ist um das Versenden des Dokuments zu starten e die bertragung bei unsicheren Nummern kontrollieren usw Zur manuellen Einwahl 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Dr cken Sie die Taste 3 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners ein Sobald Sie den Ton des anderen Faxger tes h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen das Versenden starten 4 Dr cken Sie die Taste ol um das Versenden des Dokuments zu starten TEN Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken Sendebericht Seite 27 erscheint die reduzierte Kopie der ersten Seite des Dokuments nicht im Bericht Dies Zeigt an dass es sich um eine manuelle bertragung handelt Fax Empfang Die Abwicklung des Fax Empfangs h ngt von den Parametereinstellungen des Ger ts ab Mit de
24. dauert einige Augenblicke 6 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 40 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 7 Eine Anzeige gibt an dass die Software XML Oberflache installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltflache BEENDEN Das Fenster des Assistenten zum Hinzuf gen von Hardware erscheint 8 Klicken Sie auf die Schaltflache WEITER 9 Wahlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER FUR MEIN PERIPHERIEGERAT EMPFOHLEN Klicken Sie auf die Schaltflache WEITER 10 Wahlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das Kastchen CD ROM LAUFWERKE darf markiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Die Suche dauert einige Augenblicke 11 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf die Schaltflache WEITER 12 Eine Anzeige gibt an dass die Software COMPANION SUITE PRO F X ACTIVITIES installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltflache BEENDEN Jetzt k nnen Sie das Multifunktionsterminal zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente benutzen Deinstallieren der Software von Ihrem PC 1 Starten Sie das L schen der Programme ber das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DEINSTALLATION Eine Vorbereitungsoberfl che erscheint Cem yaani Sunkte Proll Ti ie Wirand Selu eel vole Ha na be D maiori ir sP Faki Lea api nn Hiii vaikeni Ser weathered lethal Fenk Wied
25. i Ausdruck des Funktionsmen s Taste amp Wahl des Farb Scanmodus Taste Einstellen der Scanaufl sung Taste 0 Kontrasteinstellung Symbol QF Sehr hohe Aufl sung Symbol 8 Fotoaufl sung Symbol B Hohe Aufl sung Symbol COL Farbmodus Symbol Aktivit t auf der Telefonleitung Symbol gt lt Faxmodus Symbol o_o Modus externer Anrufbeantworter 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Prinzip der Navigation in den Menus Alle Funktionen und Einstellungen des Terminals werden bestimmt und sind zug nglich ber Menus Zum Beispiel wird der Ausdruck des Funktionsmen s ber das Men 51 bestimmt Das Funktionsmen verzeichnet die Liste der Men s Untermen s und ihre Identifikationsnummern Zwei Methoden erlauben den Zugang zu den Men s Schritt f r Schritt oder Direktzugang Um das Funktionsmen mit der Methode Schritt f r Schritt auszudrucken 1 Dr cken Sie auf v 2 Verwenden Sie die Tasten oder um sich im Men zu bewegen und w hlen Sie dann 5 AUSDRUCKE Best tigen Sie mit OK 3 Verwenden Sie die Tasten oder um sich im Men AUSDRUCKE zu bewegen und w hlen Sie dann 51 MENUE Best tigen Sie mit OK Um das Funktionsmen mit der Methode Direktzugriff auszudrucken 1 Dr cken Sie auf v 2 Geben Sie 51 auf der Zifferntastatur ein um das Funktionsmen direkt auszudrucken 10 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Inhalt der Verpackung
26. oder bergeben Sie haben die Genehmigung eine Sicherheitskopie zu erstellen Diese Lizenz ist weder exklusiv noch bertragbar Eigentumsrecht Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor Sie werden ausschlie lich Eigent mer der CD ROM Sie d rfen die Software nicht ndern anpassen dekompilieren bersetzen Ableitungen bilden die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen Alle nicht ausdr cklich gew hrten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten Dauer Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer K ndigung in Kraft Sie k nnen sie k ndigen indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie alle Kopien zerst ren Diese Lizenz wird automatisch gek ndigt sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren Im Falle einer K ndigung verpflichten Sie sich dazu alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vernichten Gew hrleistung Die Software wird so wie sie ist ohne irgendwelche Gew hrleistungen weder ausdr cklich noch stillschweigend geliefert einschlie lich aber nicht begrenzt darauf ohne M ngelgew hrleistung und Anpassungsgew hrleistung an einen besonderen Gebrauch alle Risiken was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft gehen zu Lasten des K ufers Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen gehen alle Reparaturkosten oder die Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des K ufers Der
27. 1 die Weiterleitung aktivieren 2 die Adresse der Weiter bertragung des Faxes angeben Aktivierung der Weiterleitung v 391 FAX WEITERLEIT AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder des Navigators wahlen Sie die Option MIT und bestatigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn Sie OHNE w hlen erscheinen die Men s 392 und 393 nicht in der Liste der Anleitung wenn Sie sie ausdrucken siehe Empf nger der Weiterleitung angeben Seite 20 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Seite 20 und Funktionsmen ausdrucken Seite 30 A Empfanger der Weiterleitung angeben v 392 FAX WEITERLEIT EMPFAENGER Achten Sie darauf dass der Empfanger im Verzeichnis enthalten ist siehe Telefonverzeichnis Seite 33 TEN 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie den Empf nger im Verzeichnis und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste El r cken Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente v 393 FAX WEITERLEIT KOPIE 1 Wahlen Sie mit den Tasten und a des Navigators die Option KOPIE lokaler Ausdruck der an Ihr Ger t bermittelten Informationen und dann MIT oder OHNE 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Modell OKIOFFICE 2530 Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem
28. 2 Wahlen Sie den Drucker LASER PRO LL um ber den USB Verbindung zu drucken TEN Der Drucker LASER PRO LL wird bei der Installation der Software COMPANION SUITE Pro zum Standard Drucker Adressbuch Mit dem Adressbuch k nnen Sie die Rufnummern Ihrer h ufigsten Partner speichern Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer Ihres Partners beim Senden einer SMS oder eines Fax erleichtern Wenn Sie wollen k nnen Sie die Liste der im Verzeichnis gespeicherten Nummern ausdrucken Sie k nnen auch Gruppen aus Eintr gen des Adressbuches bilden So k nnen Sie zum Beispiel eine Gruppe von Partnern aus derselben Firma oder derselben Dienststelle bilden denen Sie oft gemeinsame Dokumente schicken Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANION DIRECTOR Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt ok gt i ig L schen Her Eqgenschaten 25 ual l BIF Palmier Lasa Pro LLJ Sei S ch die ni i han ih j Wing ret 2 Wahlen Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men KONTAKT Das Eingabefenster f r die Daten des Kontakts wird angezeigt amp TEL 123456789 RATE 33600 WITHOUT ASSOCIATED KEY 4 Geben Sie den Namen Ihres Kontaktes seine Fax oder Handynummer die Fax bertragungsge schwindigkeit mit diesem Kontakt und die zugeordnete Kurzruftaste ein Klicken Sie auf
29. 2006 um 1515 Eine SMS abfassen L schen einer SMS aus einem der Ordner der SMS Verwaltung Achtung F r den Ordner SENDEJOURNAL hat dieser Befehl zur Folge dass der gesamte Ordner gel scht wird 3 Drucken einer SMS aus einem der Ordner der SMS Verwaltung 4 Anzeige einer SMS mit dem Ubersichtsfenster 5 Zugang zum Adressbuch Stoppen des Sendens einer SMS nur fur den Ausgangskorb aktiv Anzeige aller SMS die in dem im der SMS Verwaltung ausgew hlten Ordner vorhanden sind 52 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Schaltflache ERWEITERTE PARAMETER KLICKEN 8 bersicht ber die SMS 9 Ordner der SMS Verwaltung Planung u Aktivieren der zeitverschobenen Sendung 16 35 26 Eine SMS versenden NE 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS a des 2 FenstersCOMPANION DIRECTOR kE 2 Klicken Sie auf NEU dann aufSMS A Priorit t 5 Senden der SMS m nachricht i gt OK x d Inhalt der Nachricht L cheln Komplize 7 z nein Lacan 6 Klicken Sie auf OK um Ihre SMS an den die P TS ausgewahlten Partner zu versenden my Zeit FR Datum Sie k nnen dann bei Bedarf Ihre Versandanforderung im Empf nger Ausgangskorb einsehen Liste der Kontakte v w MFPrinter Laser Pro LL ar Liste der Empf nger Uberwachung der SMS ne SSS 5S ST Te 123456789 gt Die Uberwachung der SMS Ubertragungen geschieht lt 4 mittels
30. 2510 OKIOFFICE 2530 Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen wird 3 Reinigen Sie die Glasscheibe mit einem weichen das Terminal anzeigen nicht fusselnden Tuch getr nkt mit Cc Isopropylalkohol BITTE a aad 4 Schlie en Sie die Abdeckung des Scanners und WARTEN Ba in vergewissern Sie sich dass die Zapfen richtig k dann sitzen G KARTE UNBEKANNT 5 Machen Sie eine Probekopie um sich vom e Verschwinden der Symptome zu berzeugen KARTE ENTNEHMEN r Im Falle eines Ber hrens der Taste C w hrend des Reinigung des Druckers i Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an Staub Schmutz und Papierst ckchen auf den AINON SEHEN Au enfl chen und im Inneren des Druckers k nnen der KARTE ENTNEHMEN Funktion schaden Bitte regelm ig Reinigen Reinigung Reinigung der Au enseite des Druckers Reinigen Sie die Au enseite des Druckers mit einem Reinigung der Leseeinrichtungen des weichen mit neutraler Haushaltsreinigungsfl ssigkeit Scanners getr nkten Tuch Wenn auf den Kopien ein oder mehrere senkrechte Vorf lle beim Drucken Striche erscheinen f hren Sie eine Reinigung des Scannerfensters durch Fehlermeldungen 1 L Z f Oe Sa ae u Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme st t erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals Zapfen unter dem Bedienfeld Meldung Aktion TONER PRUEFEN Pr fen Sie ob eine Tonerkartusche im Terminal v
31. Als Teilnehmer am ENERGY STAR Programm hat der Hersteller festgestellt dass dieses Ger t den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht Reparatur Wartung Lassen Sie alle anfallenden Reparatur und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausf hren Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden Um Gefahren zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen selbst diese Operationen auszuf hren denn durch das ffnen oder das Entfernen der Abdeckungen k nnten Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen gt APPAREIL ARAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT Die Laserstrahlen k nnen irreparable Augenverletzungen verursachen LASER KLASSE 1 PRODUKT i PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Der Kontakt mit unter Strom stehenden Teilen kann einen elektrischen Schock a terre eel hervorrufen dessen Konsequenzen sehr schwerwiegend sein k nnen Konformitatserklarung Hinweis fur Benutzer in EU Landern Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU Rates 2004 108 EG EMV und 2006 95 EG LVD ggf erg nzt in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Vertr glichkeit und die Niederspannung Richtlinie 1999 5 EG des Europaischen Parlaments und des Rates vom 9 Marz 1999 ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Inform
32. Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Aktivieren Deaktivieren der automatischen 29 29 29 30 30 31 31 31 31 31 32 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 35 35 36 L schung von Dateien auf einem USB Memory Stick 36 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 38 Einfuhrung Erforderliche Konfigurationen Installation Installation der Software auf Ihrem PC Anschl sse USB Anschluss Deinstallieren der Software von Ihrem PC Kontrolle des Multifunktionsterminals Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal Companion Director Grafische Darstellung Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen MF Monitor Grafische Darstellung Verbrauchsstatus anzeigen Scan To Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Scannen mit Scan To Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software 38 38 38 38 40 40 41 41 42 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Schrifterkennungssoftware OCR Drucken Drucken mit dem Multifunktionsterminal Adressbuch Einfugen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals Einfugen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals Bedienung des Adressbuches Anderung eines Kontaktes Anderung einer Gruppe L schen eines Partners oder einer Gruppe Das Adressbuch ausdrucken Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren ein
33. Anzahl der gescannten Seiten e Anzahl der gedruckten Seiten Zahler der gesendeten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivitatszahlers vw 821 SONDERFUNKT ZAEHLER GESENDETE S 1 Dr cken Sie auf geben Sie 821 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gesendeten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste drucken Zahler der empfangenen Seiten Zum Einsehen dieses Aktivitatszahlers vw 822 SONDERFUNKT ZAEHLER EMPFANGENE S 1 Drucken Sie auf geben Sie 822 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Z hler der gescannten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers v 823 SONDERFUNKT ZAEHLER GESCANNTE S 1 Dr cken Sie auf geben Sie 823 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gescannten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Z hler der gedruckten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 824 SONDERFUNKT ZAEHLER GEDRUCKTE S 1 Dr cken Sie auf geben Sie 824 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gedruckten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Verbrauchsstatus anzeigen Sie k nnen jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren Diese Angabe erscheint in Prozent v 86 SONDE
34. ELAIS 3 Geben Sie die Nummer der Relaiszentrale ein zu der Sie eine Weiterverteilung aktivieren wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Geben Sie die Verteilerliste ein welche die Relaiszentrale verwenden soll und best tigen Sie dann mit der Taste OK 5 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den Zeitpunkt eintragen zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 6 Sie k nnen die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER w hlen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 7 Siek nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder sp ter nach Ihrer Wahl zur Relaiszentrale versandt welche die Weiterverteilung bernimmt Faxspeicher Mit dem Faxspeicher k nnen Sie alle Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie nicht systematisch beim Empfang auszudrucken Die Anzeigelampe erlaubt es den Zustand des Faxspeichers zu erkennen e Dauerlicht Ihr Faxger t enth lt keine Dokumente im Speicher der Faxspeicher ist aktiviert e Blinkend Ihr Faxspeicher enth lt Dokumente im Speicher oder empf ngt gerade Faxe e Aus Speicher voll das Terminal kann keine Dokumente mehr empfangen Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4 stelligen Zugangscodes gesichert werden Sobald er abgelegt ist wird dieser Cod
35. Installation des Gerats Die Verpackung enthalt die unten aufgelisteten Elemente 1 Packen Sie das Ger t aus l i 2 Installieren Sie das Ger t gem den am Anfang Multifunktionsger t dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Sicherheitsrichtlinien 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den Scanner 1 Stecken Sie die beiden Zapfen B der Dokumentenzuf hrung in die daf r vorgesehenen Offnungen A des Scanners 1 Tonerkartusche 1 Installationsanleitung 1 Installations CD Modell OKIOFFICE 2530 und 1 Benutzerhandbuch CD Mgala ae N 1 Netzleitung Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Einlegen von Papier in das Hauptfach Sie zum Absatz Empfehlungen zum Papier Seite 6 Ihr Ger t ist kompatibel mit zahlreichen Formaten und Arten von Papier Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte Seite 61 Sie k nnen Papier mit einem N Fl chengewicht zwischen 60 und 105 g m einlegen Notiz von Sicherheit und notiz von Garantie 11 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus ni he heh 4 we ee he z F Bear a E j 2 Dr cken Sie die untere Platte bis zum Einrasten nach unten at 4 3 Stellen Sie den Anschlag an der R ckseite des Fachs ein indem Sie auf den Hebel PUSH A dr cken Dann stellen
36. Mailbox des entfernten Faxger tes enthaltenen Dokumente auf Ihrem Faxger t empfangen 23 4 Fax OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Sende und Empfangsabruf von Faxen Sie k nnen ein Dokument in Ihrem Faxger t in Sendeabruf legen zur Verf gung f r alle Partner die es ber die Funktion Empfangabruf anrufen Ihr oder Ihre Partner k nnen so auf Anfrage ein Fax eines Dokuments erhalten das Sie vorher in Ihrem Faxger t in den Sendeabruf gelegt haben Zur Programmierung des Sendeabrufs eines Dokuments muss sein Typ angegeben werden e Einmal es kann nur ein einziges Mal aus dem Speicher oder dem Einzug abgerufen werden e Mehrfach es kann so oft wie gew nscht aus dem Speicher abgerufen werden Zum Programmieren eines Empfangsabrufs muss der Abrufpartner angegeben werden dann k nnen Sie je nach gew nschtem Abruf e einen sofortigen Empfangsabruf starten e einen zeitversetzten Empfangsabruf durch Angebe des gew nschten Zeitpunktes programmieren e einen Empfangsabruf von mehreren Partnern sofort oder zeitversetzt starten Sendeabruf eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Wahlen Sie 34 FAX SENDEABRUF und best tigen Sie mit der Taste OK 3 W hlen Sie die Art des Sendeabrufs nach folgender Tabelle Men Vorgang 1 W hlen Sie den EINZUG oder den SPEICHER 2 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mi
37. NGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option FIXED und best tigen Sie mit OK 2 Geben Sie den gew nschten Verkleinerungswert im Bereich von 70 bis 100 ein und best tigen Sie mit OK 3 Dr cken Sie zum Verlassen dieses Men s die Taste el Technische Parameter Ihr Terminal ist bereits in einer Grundeinstellung parametriert wenn Sie es erhalten Sie k nnen es jedoch an Ihre genauen Bed rfnisse durch Einstellen der technischen Parameter anpassen Zur Einstellung der Technischen Parameter v29 EINSTELLUNGEN PARAMETER 1 W hlen Sie den gew nschten Parameter und best tigen mit der Taste OK 2 Mit Hilfe der Tasten a oder ndern Sie die Einstellung des gew nschten Parameters entsprechend der nachstehenden Tabelle und best tigen Sie mit der Taste OK Parameter Bedeutung 1 Aufl sung Voreingestellter Wert der Scan Aufl sung der zu sendenden Dokumente 2 Kopfz senden Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Nummer und die Anzahl der Seiten enth lt Achtung Wenn Sie ein Fax vom Dokumenteneinzug aus versenden erscheint die Sende Kopfzeile nicht auf dem durch Ihren Partner empfangenen Dokument 3 Wahl der Fax Sendegeschwindigkeit Sendegeschw Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die Ubertragungen im Allgemeinen mit der Maximalge
38. OK Der neue Kontakt wird in die Liste eingef gt A4 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Einfugen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANION DIRECTOR I Companise Addrian book tebe Bemis Are Ee g Her Eigenschaten L schen i kalter Laser Pra LI Suchen Sie in der naecholgarcien Lite 2 Wahlen Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men GRUPPE NAME Name Jie Mitglieder ausw hler Neuer Kontakt L schen Eigenschaften Ok x 4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen 1 Fall Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten Klicken Sie auf die Schaltfl che DIE MITGLIEDER AUSW HLER Das Auswahlfenster erscheint Mitglieder Name FAX 33123123113 123456789 j 123456 lt W hlen Sie einen Partner oder eine Gruppe im Bereich TELEFONBUCH klicken Sie auf die Schaltfl che Sie k nnen auch auf einen Partner doppelklicken um ihn zur Gruppe hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 2 Fall Hinzuf gen neuer Kontakte Klicken Sie auf die Schaltfl che NEU dann geben Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein Klicken Sie auf die Schaltfl che DIE MITGLIEDER AUSW HLER Das Auswahlfenster erscheint W hlen Sie einen Partner ode
39. PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Best tigen Sie das L schen durch Dr cken der Taste OK Bevor Sie beginnen vergewissern Sie sich dass die Mailbox leer ist Drucken Sie unbedingt vorher ihren Inhalt v 74 MAILBOX MBX LOESCHEN Die Mailbox wird geloscht und in die Liste der freien Mailboxen eingetragen Drucken der Liste der Mailboxen v 75 MAILBOX LISTE DRUCKEN Das Terminal druckt die detaillierte Liste der eingerichteten Mailboxen Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxger tes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 72 MAILBOX DEPOT MAILBOX und bestatigen Sie mit der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gewunschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Bestatigen Sie mit der Taste OK Das in den Einzug gelegte Dokument wird in der gewahlten Mailbox gespeichert OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxgerates 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 35 FAX IN MBX und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein bei dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox machen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und be
40. RFUNKT VERBRAUCHSMAT 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 86 mit der Tastatur ein 2 Die Prozentangabe des verf gbaren Toners erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Kalibrierung Ihres Scanners Sie k nnen diese Operation ausf hren wenn Sie mit der Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind v 80 SONDERFUNKT KALIBRIEREN 1 Legen Sie ein wei es Blatt Papier in den Durchlaufscanner 2 Dr cken Sie auf v geben Sie 80 mit der Tastatur ein und best tigen Sie mit OK 3 Der Scanner wird eingeschaltet und die Kalibrierung wird automatisch ausgef hrt 4 Am Ende der Kalibrierung zeigt das Ger t die Warteoberfl che an 39 6 Parameter Einstellungen Telefonverzeichnis Sie k nnen ein Telefonverzeichnis anlegen indem Sie Eintr ge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden Sie k nnen bis zu 250 Eintr ge speichern die Sie in 20 Gruppen ordnen k nnen F r jeden Eintrag oder jede Gruppe k nnen Sie den Inhalt der Eintr ge erstellen einsehen ndern oder l schen Sie k nnen das Verzeichnis drucken Sie k nnen Ihr Telefonbuch auch vom PC Kit aus anlegen und pflegen Gehen Sie zum Kapitel PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 seite 38 Erstellen eines Eintrags v 11 VERZEICHNIS NEUER KONTAKT 1 Dr cken Sie auf geben Sie 11 mit der Tastatur ein 2 Geben Sie den NAMEN lhres Verbindungspartn
41. Scannen eines Dokuments Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgef hrt werden e Uber die Funktion SCAN To zug nglich ber das Fenster COMPANION DIRECTOR oder mit der Taste SCAN des Terminals e oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung Scannen mit Scan To 1 Starten Sie die Anwendung COMPANION DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen 43 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 ComPaANnION suite PRO Adressbuch Parameter i Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das grafische Symbol Scan To oder dr cken Sie auf die Taste SCAN Ihres Terminals Eine Oberfl che erm glicht es Ihnen die Digitalisierung zu verfolgen Datei Bearbeiten Ansicht Objekt Extras Hilfe merre BERXOb bE O D 2101 x K wei er Punkt Schwarzer Punkt I Sollte die PAPERPORT Software nicht auf Ihrer l Festplatte installiert sein erscheint das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFF Format Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software 1 Starten Sie die Anwendung zur Bildverarbeitung dann geben Sie den Befehl zur Erfassung ein Das Fenster zum Dokumentenscannen erscheint Stellen Sie vor der Digitalisierung Ihre Parameter ein Ko
42. Se ches In ten ch gt kiksi Se aul Abbeschen un dens 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an a Satie Pro LL We Setup Status ren Saute Proll bodega lhos meee oralen Loh BES Shee HA BEER N ah 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 15 Die Software COMPANION SUITE PRO wurde auf Ihrem PC installiert Canro eae Pra LL Grewal sik Wiraeel Druckern Sag che weiter Tabs um md der Intalan Netz ahren 16 Klicken Sie auf WEITER um die Dienstprogramme und die dem Kit beiliegende Software PaperPort SE zu installieren 17 Am Ende der Installation m ssen Sie Ihren PC zur Aktualisierung der Dateien neu starten C x Must reboot to complete operation ae a a a E EA aA C No will restart my computer later Do not remove the CD ROM from the reader Click Finish to complete the installation you can remove the CD ROM after you have restarted the computer Finish 18 Wahlen Sie aus und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN 19 Ihr Kit COMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert Sie k nnen die Betriebs Software zu Ihrem Multifunktionsterminal ber das Men STARTEN gt Programme gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR starten oder indem Sie auf das Symbol COMPANION DIRECTOR auf Ihrem Desktop Klicken Anschl sse Verg
43. Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Sendebericht Sie k nnen f r die Verbindungen ber das Telefonnetz einen Sendebericht drucken Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kriterien zum Druck der Berichte e Mit ein Bericht wird ausgegeben wenn die Sendung korrekt abgelaufen ist oder wenn sie endg ltig abgebrochen wird Es gibt aber nur einen einzigen Bericht pro Sendeauftrag e OHNE keine Ausgabe eines Berichts jedoch f hrt Ihr Faxger t in seinem Sendejournal alle durchgef hrten Sendungen auf IMMER ein Bericht wird bei jedem Sendeversuch gedruckt BEIFEHLER ein Bericht wird nur gedruckt wenn die Sendeversuche einen Fehler ergeben haben und der Sendeauftrag endg ltig abgebrochen ist Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild der ersten Seite des Dokuments beigef gt Zur Auswahl der Art des Berichts v231 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 1 W hlen Sie die gew nschte Option MIT OHNE IMMER oder BEIFEHLER und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Art des Ladens der Dokumente Sie k nnen die Art des Ladens Ihrer Dokumente beim Senden w hlen e aus dem Speicher das Senden kann nur nach der Speicherung des Dokuments und der Wahl erfolgen Damit k nnen Sie Ihre Originale schneller wiedererlangen e aus dem Einzug des Durchlaufscanners das Senden geschieht nach der Wahl Damit k
44. Sie die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein indem Sie auf den Hebel B dr cken der an der linken F hrung zu finden ist Stellen Sie die l ngsverlaufenden Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein indem Sie den Hebel C dr cken u A Po IN SSS _ Na mE x SSS p O AN J CR JI D Xy 4 Nehmen Sie einen Stapel Papier bl ttern Sie ihn auf dann legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfl che 5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette z B 200 Blatt bei Papier 80 g m 6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung Einsetzen der Kartusche 1 Stellen Sie sich vor das Ger t 2 Dr cken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich a 3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung Rollen Sie die Kartusche vorsichtig f nf oder sechs Mal hin und her damit sich der Toner gleichm ig verteilt Durch das sorgf ltige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gew hrleistet A 4 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach indem Sie sie bis zum Einrasten nach hinten dr cken letzte Bewegung nach unten RENTES 5 Schlie en Sie die Klappe wieder 12 2 Installation Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gem de
45. ailboxen vertraulich senden und empfangen Im Sendeabruf sind die Mailboxen ohne Mailbox PIN zug nglich und jedes in einer Mailbox abgelegte Dokument wird zu den bereits vorhandenen hinzugef gt Beim Empfangsabruf sind die Mailboxen nur mit der Mailbox PIN zug nglich Sie k nnen daher Sende und Empfangsabrufe von Mailboxen einrichten e ein Dokument in den Sendeabruf in eine Mailbox Ihres Faxger tes legen e senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen e den Empfangsabruf von Dokumenten aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes durchf hren Einrichten einer Mailbox v71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Mit Hilfe der Tasten v oder w hlen Sie eine freie Mailbox aus gekennzeichnet durch den Vermerk FREI oder geben Sie die Nummer einer freien Mailbox direkt ein Best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Wahlen Sie die Option PIN MBX um ihr eine PIN zuzuordnen und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt 3 Geben Sie die PIN Ihrer Wahl ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK 4 Wahlen Sie die Option NAME MBX und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 5 Geben Sie den gew nschten Namen der Mailbox ein max 20 Zeichen und bestatigen Sie mit der Taste OK Die Mailbox ist eingerichtet 6 Um eine andere Mailbox einzurichten drucken Sie die Taste C und beginnen Sie wieder bei Schritt 1 7 Zum Verlassen des Menus druck
46. ann man sehr volumin se Dokumente versenden deren Gr e die Kapazit t des Speichers bersteigen kann 97 6 Parameter Einstellungen OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Zur Auswahl der Art des Ladens der Dokumente v232 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART 1 W hlen Sie die gew nschte Option spEICHER oder EINZUG und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Im Modus Einzug enth lt der Sendebericht nicht das verkleinerte Abbild 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Tarifg nstige Tageszeit Diese Funktion erlaubt Ihnen das Versenden eines Faxes in die verkehrsarme Zeit zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren Die tarifg nstige Tageszeit als die Zeit mit dem g nstigsten Tarif im Telefonnetz in den verkehrsarmen Stunden definiert ist in der Voreinstellung von 19 00 bis 07 30 Uhr programmiert Sie k nnen sie jedoch ndern Zum ndern der tarifg nstigen Tageszeit v233 EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT 1 Geben Sie die Zeiten des neuen tarifg nstigen Bereiches ein und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Zur Nutzung der tarifg nstigen Tageszeit v 32 FAX SPARMODUS 1 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 W hlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK
47. ationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software 1 Vorwort OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Informationen zur Umwelt intingso 3 re luti Q J g gt x ree IS 1 Vorwort Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG FFNEN MIT DEM FFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren bitten wir Sie Ihrem H ndler die Verpackung mit der CD ROM unge ffnet zur ckzuschicken sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts Der von Ihnen f r das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet Keine Erstattung erfolgt fur Produkte bei denen die Verpackung der CD ROM besch digt ist bei denen Teile fehlen oder wenn der Erstattungsantrag nach einem Zeitraum von mehr als zehn 10 Tagen nach Lieferdatum erfolgt Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Definition Die Software zeigt die Programme und die damit verbundene Dokumentation Lizenz Diese Lizenz erlaubt Ihnen die Software auf privaten an ein lokales Netz angeschlossenen Rechnern zu verwenden Die Software darf ausschlie lich f r das Drucken auf einem multifunktionellen Ger t benutzt werden Sie d rfen Dritten nicht das Gebrauchsrecht der Software ausleihen
48. auf die Schaltfl che Neu Das Fenster ERSTELLEN DES DECKBLATTES wird angezeigt Klicken Sie auf die SchaltflacheOFFNEN in der Werkzeugleiste stellen das Dateifilter auf fax und gehen Sie bis zum Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary der das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enth lt d Klicken Sie auf die Schaltfl chen FELDER in der Werkzeugleiste Es wird ein Fenster zum Einf gen der Felder in das Hintergrundbild angezeigt e Klicken Sie auf die Schaltfl che SPEICHERN um die Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu verlassen f Das Fenster NEUES Fax wird angezeigt Jetzt ist es m glich die gew nschte Deckblattvorlage zu w hlen Durch Doppelklick auf die Vorschau in der unteren rechten Ecke ffnet sich ein anderes Fenster mit der Darstellung einer Vorschau in der die Felder mit den Daten des Empf ngers ausgef llt sind b Sn C Sn SMS bertragung Das Versenden von SMS geschieht ber das Modem Ihres Multifunktionsterminals TEN Mit Ihrem PC Kit k nnen Sie leicht einfache SMS oder solche an mehrere Empf nger ber Verteilergruppen senden Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt vom Land und den Betreibern ab Die Verfolgung der Sende bertragungen geschieht mittels des Ausgangskorbs des Sendejournals und des Sendespeichers versandte Elemente Darstellung des SMS Fensters 1 2 3 4 5 6 7 Erstellt am 2004
49. automatischen Einzug 2 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und dr cken Sie dann die Taste pi Das Symbol blinkt w hrend des Anwahlvorganges es leuchtet stetig w hrend die beiden Faxger te in Verbindung sind 3 Nach dem Ende des Versendens wird der Anfangsbildschirm angezeigt Zeitversetztes Versenden Diese Funktion erm glicht Ihnen ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt zu versenden Um dieses zeitversetzte Versenden zu programmieren m ssen Sie die Nummer des Verbindungspartners angeben den Start Zeitpunkt Ihres Versands die Art des Ladens des Dokuments und seine Seitenanzahl A Zum Programmieren des Zeitversetzten Sendens eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 31 FAX MIT EXTRAS 3 Geben Sie die Nummer des Partners ein zu dem Sie eine zeitversetzte Sendung programmieren wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 5 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 6 W hlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 7 Sie k nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben
50. bis 400 Scanner Typ Farbscanner Farbtiefe 36 bit Aufl sung 600 dpi optisch 2400 dpi interpoliert Softwarekompatibilitat TWAIN Modell OKIOFFICE 2530 Maximales Papierformat Letter Drucktrager Fassungsverm gen Hauptpapierfach 250 Blatt max 60 g m 200 Blatt max 80 g m Fassungsverm gen des Ausgangsfachs 50 Blatt Format des Papiers im Hauptfach A4 A5 Legal Letter Papier 60 bis 105 g m Format des Papiers zum manuellen Drucken A4 A5 Legal Letter B5 exec A6 Papier 52 bis 160 g m PC Verbindung Modell OKIOFFICE 2530 USB Port 2 0 Slave PC Verbindung USB Port 2 0 Master Lesen Lesen von USB Speichern Unterst tzte Betriebssysteme Windows 98 SE 2000 ME XP Vista 32 bit Windows XP und Vista 64 bit printer drivers only 60 10 Instandhaltung OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Daten der Verbrauchsprodukte Referenzpapier Scanner Inapa tecno SPEED A4 Drucker Ricoh T6200 A4 Die Spezifikationen unterliegen nderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorank ndigung 61 10 Instandhaltung OKI EUROPE LIMITED Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel 44 0 208 219 2190 Fax 44 0 208 219 2199 WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM 07089704 iss 1
51. chen Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt vom Land und den Betreibern ab A Konfigurierung der SMS Parameter Der SMS Dienst verwendet einen besonderen Tarif Darstellung des Absenders Dieser Parameter erm glicht es beim Senden einer SMS den Namen oder die Nummer des Absenders anzuzeigen v 41 SMS DIENST ABSENDER 1 W hlen Sie die Option MIT oder OHNE Darstellung des Absenders mit Hilfe der Tasten 4 oder v 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken SMS Sendezentrale Dieser Parameter erlaubt es die Nummer des SMS Sendeservers anzugeben Diese Nummer teilt Ihnen Ihr Zugangsbetreiber mit v 421 SMS DIENST SMS INIT SERVER 1 Geben Sie die Nummer des Sendeservers ber die Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Eine SMS versenden 1 Dr cken Sie die Taste SMS 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der Zifferntastatur ein e F r Gro buchstaben benutzen Sie die Taste e zum Bewegen im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten und 4 e zum Bewegen im Text von Wort zu Wort dr cken Sie die Taste Cir und eine der Tasten oder a des Navigators e zum Zeilenwechsel drucken Sie die Taste lt e zum L schen eines Zeichens Bewegung des Cursors nach links verwenden Si
52. chen des PC Druckauftrages 93 Format nderung des Seitenformats Damit andern k nnen Sie ein Dokument im Format LETTER auf A4 Seiten drucken indem Sie diesen Parameter auf BRIEF A4 einstellen 96 WEP KEY Men das es erlaubt die Anzahl NR erlaubter WEP Schl ssel anzugeben zwischen 1 und 4 Funktionsmen ausdrucken TEN 1 Dr cken Sie auf v Zifferntastatur ein Der Druck des Funktionsmen s beginnt Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden und geben Sie 51 mit der Journale drucken TEN Die Sende und Empfangsjournale geben die 30 letzten bei Senden und Empfangen von Ihrem Faxger t durchgef hrten bertragungen an Alle 30 bertragungen wird ein automatischer Ausdruck angesto en Sie k nnen jedoch jederzeit selbst einen Ausdruck davon verlangen Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Jedes Journal Senden und Empfangen enth lt in einer Tabelle folgende Informationen e Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments e Angabe des Partners 30 6 Parameter Einstellungen e Sendeaufl sung Normal Hoch Sehr hoch oder Photo e Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten e Dauer der bertragung e Ergebnis des Sendens oder Empfangs vermerkt als KORREKT wenn es gut verlaufen ist oder Informationscode f r besondere bertragungen Abruf manuelle bertragung usw e Ursache des Fehlschlagens der bertragung zum
53. chwankung von 10 C pro Stunde Feuchtigkeit 15 bis 80 Luftfeuchtigkeit ohne Kondensation mit einer H chstschwankung von 20 pro Stunde Terminal Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und dem Gebrauch des Terminals zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen Trennen Sie das Terminal niemals beim Drucken vom Stromnetz und ffnen Sie dabei nie die Abdeckung Verwenden Sie niemals entflammbare Gas oder Fl ssigkeiten sowie Gegenst nde die ein magnetisches Feld erzeugen in der N he des Terminals Wenn Sie das Netzkabel herausziehen fassen Sie immer den Stecker an um ein Ziehen an der Schnur zu vermeiden Ein besch digtes Netzkabel ist eine potentielle Quelle f r Brand oder einen Stromschlag Ber hren Sie niemals das Netzkabel mit feuchten H nden Sie riskieren einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus bevor Sie das Terminal umstellen Sonst riskieren Sie eine Besch digung des Kabels ein Feuer oder einen Stromschlag 5 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus wenn Sie beabsichtigen das Terminal fur eine langere Zeit nicht zu benutzen Stellen Sie niemals Gegenst nde auf das Netzkabel Ziehen und biegen Sie es nicht Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie immer darauf dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Ger tes steht Achten Sie au erdem
54. ck Modell OKIOFFICE 2530 Sie k nnen einen USB Memory Stick an der Vorderseite lhres Terminals anschlieBen Die gespeicherten Dateien der Formate TXT TIFF und JPEG werden analysiert und Sie k nnen die folgenden Funktionen durchf hren Ausdrucken der auf Ihrem USB Memory Stick registrierten Dateien L schen der Dateien vom USB Memory Stick Starten einer Analyse des Inhalts des verwendeten USB Memory Sticks Scannen eines Dokuments auf Ihren USB Memory Stick Fax Archivierung siehe Abschnitt Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Modell OKIOFFICE 2530 Seite 20 Gebrauch des USB Memory Sticks Achten Sie beim Einstecken Ihres USB Memory Sticks in das Terminal auf die Einf hrungsrichtung Ziehen Sie Ihren USB Memory Stick niemals heraus wenn ein Lese oder Schreibvorgang l uft A j z ne P ears F mann 7 Si Soh Drucken Ihrer Dokumente TEN Sie k nnen die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB Memory Stick vorhandenen Dateien drucken Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 01 MEDIA DOK DRUCKEN LISTE 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einfuhrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 Wahlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten oder und best tigen Sie mit OK 3 Wahlen Sie LISTE mit Hilfe d
55. ckblatt Seite 50 6 Klicken Sie auf OK um Ihr Fax an den die ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Empfang eines Faxes Die Fenster MF MANAGER und ComPANION DIRECTOR Zeigen ber unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an Das Symbol erscheint unten im Fenster MF MANAGER und das Symbol f erscheint in der Taskleiste Sie haben die M glichkeit die Faxe bei Empfang automatisch auszudrucken Dazu m ssen Sie diesen Parameter definieren Gehen Sie zum Absatz Faxparameter Seite 49 Uberwachung der Faxe Die berwachung der Fax bertragung geschieht mittels eines Ausgangskorbs eines Eingangskorbs eines Sendespeichers versandte Elemente eines Sendejournals eines Empfangsjournals Diese Dienste geben genaue Kenntnis Uber die Aktivit ten des Terminals bez glich der bertragung sowohl beim Senden als auch beim Empfangen Die Sende und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt wenn ihr Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an Der Ausgangskorb Der Fax Ausgangskorb verzeichnet die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren Versand bereits ein oder mehrmals versucht wurde und die bald erneut versucht werden die Auftr ge die zur ckgewiesen wurden Anrufe nicht zustande gekommen BEI 22232290
56. darauf dass weder Kabel noch Schn re in den Mechanismus des Ger tes gelangen Das k nnte eine Fehlfunktion des Terminals oder Brandgefahr bedeuten Vergewissern Sie sich dass der Strom ausgeschaltet ist bevor Sie ein Interfacekabel an den Drucker anschlie en oder es herausziehen Benutzen Sie ein geschirmtes Interfacekabel Versuchen Sie niemals einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen Das Terminal enth lt Starkstromkreise Jeder Kontakt mit diesen Kreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags Versuchen Sie niemals das Terminal zu ver ndern Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallst cke durch die Bel ftungsschlitze oder andere Offnungen in das Terminal gelangen Solche Gegenst nde schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf dem Terminal oder in seiner N he vergossen werden Jeder Kontakt des Terminals mit Wasser oder Fl ssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen Wenn eine Fl ssigkeit oder ein Metallteil zuf llig in das Terminal gelangt schalten Sie sofort den Strom aus ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Im Falle von Absonderungen von W rme Rauch ungew hnlichem Geruch oder unnormalen Ger uschen schalten Sie das T
57. das Terminal nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist Achten Sie darauf das Terminal weder an einem Platz aufzustellen an dem es Luftstr mungen von Klimaanlagen Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist noch an Orten an denen hohe Temperatur oder Feuchtigkeitsschwankungen herrschen W hlen Sie eine feste und waagerechte Oberfl che auf der das Terminal keinen starken Ersch tterungen ausgesetzt ist Installieren Sie das Ger t nicht direkt auf dem Boden Halten Sie sich an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern die seine Bel ftungsschlitze verdecken k nnten Stellen Sie das Terminal nicht in die N he von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenst nden W hlen Sie einen Platz wo keine Gefahr von Kontakt mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten begrenzt ist Vergewissern Sie sich dass der Standort trocken sauber und staubfrei ist Achten Sie darauf das Terminal in einen gut bel fteten Raum zu stellen Beim Gebrauch des Druckers Drucker ausgehen wenn dieser intensiv in einem schlecht bel fteten Raum betrieben wird Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut bel fteten Ort auf wird tats chlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt Ein unangenehmer Geruch kann vom Vorsichtsma nahmen Beachten Sie die unten aufgef hrten Sicherheitshinweise bei der Benutzung des Terminals Betriebsumgebung Temperatur 10 C bis 32 C mit einer H chsts
58. der Tasten oder w dann best tigen Sie mit der Taste OK Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort 2 Dr cken Sie die Taste r 3 Geben Sie die Anzahl der gew nschten Kopien ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 Wahlen Sie das Papierfach AUTOMATISCH FACH oder MANUELL FACH mit Hilfe der Tasten oder v dann best tigen Sie mit der Taste OK 14 Besondere Einstellungen fur die Kopie Die ber dieses Men erfolgten Einstellungen werden nach Ihrer Best tigung als Standardeinstellungen des Ger tes bernommen TEN Sollte die Qualit t der Kopie Sie nicht mehr zufrieden stellen k nnen Sie eine Kalibrierung vornehmen Gehen Sie zum Absatz Kalibrierung Ihres Scanners Seite 32 Einstellung der Aufl sung Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen die Aufl sung der Fotokopien einzustellen v 841 SONDERFUNKT KOPIE AUFLOESUNG 1 W hlen Sie die Aufl sung mit Hilfe der Tasten 4 oder nach der folgenden Tabelle Parameter Bedeutung ENTWURF Niedrige Aufl sung AUTO Standardaufl sung f r Dokumente mit Text und Grafiken QUALITAT An Textdokumente angepasste TEXT Aufl sung FOTO An Dokumente mit Fotos angepasste Aufl sung 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken TEN Zoom Parameter Sie k nnen auch die Aufl sung einstellen indem Sie die Taste dr cken Der Parameter ZOOM erm glicht es einen Ausschnitt des Dokuments zu vergr ern oder zu verklein
59. diesem Fall benutzen Sie bitte eine BENUTZERSPEZIFISCHE Installation W hlen Sie die Software die Sie auf Ihrer Festplatte installieren wollen und best tigen Sie Ihre Wahl Die beiden folgenden Anzeigen erscheinen nur wenn Ihre Version des Windows Installer niedriger als 2 0 ist Die Installation geht weiter eine Anzeige gibt den Fortschrittsstatus an Companion Suite Pro LL j x Installation vor Companion Suite Pro LL wird ausgef hrt Installation beendet Sie k nnen die Installation der Programme beenden indem Sie auf die Schaltfl che INSTALLATION BEENDEN klicken 38 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Nach einer Such und der Analysephase der Komponenten Ihres PC und des Multifunktionsterminals m ssen Sie Ihren PC zur Ber cksichtigung der nderungen neu starten Klicken Sie auf OK Information ____ s Sie m ssen Ihren Computer neu starten damit die ge nderte Konfiguration von Windows wirksam wird 6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfl che InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten Sie k nnen die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfl che ABBRECHEN unterbrechen Companion Suite Pro LL InstaltShield Wizard Setup wed vorbereitet pared Saute Fro LL Setup beeetel den inci hed Wad vor Sep Vorgang haven wed Bile wanen 7 Die Willkommensoberfl che erscheint Companion Suite Pro LL 2 0 0 Willkommen bei InstallSh
60. e abgefragt um e den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren e im Speicher Ihres Faxger tes enthaltene Faxnachrichten zu drucken Ablegen eines Zugangscodes fur den Faxspeicher vw 383 FAX FAXSPEICHER SPEICHERCODE 1 Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern von 0000 verschieden und best tigen Sie mit der Taste OK 19 4 Fax OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 2 Verlassen Sie das Menu indem Sie die Taste drucken Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers v 382 FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 1 Wenn Sie einen Zugangscode fur Ihren Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie ihn ein und bestatigen Sie inn mit der Taste OK 2 Wahlen Sie die gew nschte Option MIT oder OHNE und bestatigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher A 1 Wenn Sie einen Zugangscode fur Ihren Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie ihn ein und bestatigen Sie inn mit der Taste OK Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden v 381 FAX FAXSPEICHER DRUCKEN Die empfangenen Dokumente im Speicher werden ausgedruckt Weiterleitung der Faxe Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten Sie k nnen auch alle weitergeleitetten Dokumente automatisch ausdrucken Zur Verwendung dieser Funktion m ssen Sie zwei Ma nahmen durchf hren
61. e die Taste oder C 3 Best tigen Sie mit der Taste OK 4 Wahlen Sie den Empf nger der Nachricht Geben Sie die Nummer Ihres Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Endger t ber eine der folgenden Auswahlm glichkeiten ein e Geben Sie die Nummer mit Hilfe der Zifferntastatur ein e Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Empf ngers ein e dr cken Sie die Taste bis Ihr Partner erscheint Die Verbindungspartner sind alphabetisch angeordnet 5 Ihre SMS kann an einen oder mehrere Empf nger gerichtet sein Zum Versenden einer SMS e aneinen Empf nger best tigen Sie mit der Taste OK e an mehrere Empf nger dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie diesen Schritt bis zum letzten Empf nger maximal 10 6 Best tigen Sie die Eingabe des der Empf nger s mit der Taste OK SMS VERSAND Wird beim Versenden der SMS auf dem Bildschirm angezeigt das Senden l uft e Wenn SMS auf dem Bildschirm angezeigt wird bedeutet das dass der SMS Versand in Wartestellung ist und ein neuer Versuch in einigen Minuten unternommen wird Um diesen Versand sofort auszuf hren oder zu l schen siehe Sende Warteschlange Seite 21 e Zur berpr fung ob des Versenden der SMS korrekt erfolgt ist k nnen Sie das Sendejournal ausdrucken siehe Journale drucken Seite 30 25 5 SMS OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Parameter Einstellun
62. eg yule p pirar Suite Pre LL ak ptr cieri ied a herd Ad ete en So hach den wilian Setup Vongeny biran werd Balle vratar 2 Wahlen Sie L SCHEN und best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Schaltfl che WEITER klicken Conan Ser Pro LL ea Wired Milik cane Woi beers Cane Sute Proll Sehgal ahangigegesren H nee kn San cio aktuala Italian wind Rucker Sia auf sina dai kaardan Ch poorer E Andem le Waher Se din Progammduniioren DE definieren da ern enden balen ea dr Sie neu haragan sheri bare Abs miaketen Punktoren entlemen lastall red 3 Eine Best tigungsoberfl che erscheint Klicken Sie auf OK um den L schvorgang des Programms COMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Deinstallation best tigen OO x Wollen Sie wirklich die ausgew hlte Anwendung und alle dazugeh rigen Features entfernen fp Abbrechen 4 Eine Vorbereitungsoberflache erscheint Sie k nnen den L schvorgang abbrechen indem Sie auf ABBRECHEN dr cken Darijan Fer Pro LL Wed Setup Stalius Comparer Suta Proll Komet hen rasa Sarasin 5 Nach Beendigung des L schvorgangs m ssen Sie Ihr System neu starten Beenden Sie alle ge ffneten Programme w hlen Sie JA ICH M CHTE MEINEN RECHNER JETZT NEU STARTEN und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN Pema Saale Pra IL Ten h Wizard Nach dem Deiat eterindiien Gee deri Lungau neu amy cp da F oiphaisgai win dom nechsim outta um Ps
63. em USB Memory Stick Seite 36 v 03 MEDIA SCANNEN NACH 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Stecken Sie den USB Memory Stick in den USB Port Ihres Multifunktionsger tes Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet Bei erfolgter Analyse erscheint das Men MEDIA 3 W hlen Sie SCANNEN NACH mit Hilfe der Tasten a oder v dann best tigen Sie mit der Taste OK Sie k nnen diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen e Indem Sie auf die Taste SCAN des Bedienungspults Ihres Terminals dr cken dann SCAN TO MEDIUM w hlen e Durch Dr cken auf die Taste von der Warteoberfl che aus und anschlie endes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur 4 Wahlen Sie den Modus SCHWARZ WEISS oder FARBE mit Hilfe der Tasten 4 oder vw und best tigen Sie mit der Taste OK 5 MitHilfe der alphanumerischen Tastatur geben Sie der zu scannenden Datei einen Namen bis zu 20 Zeichen und best tigen Sie mit OK 6 W hlen Sie das Scan Format zwischen B Lp und PDF und best tigen Sie mit der Taste OK um das Scannen und Speichern des Dokuments zu starten Mit BILD erhalten Sie eine Datei derselben Art wie ein einfaches Foto ppr ist ein Format zur Erzeugung von Datendokumenten Wenn Sie beim Format BILD gew hlt haben e SCHWARZ WEISS das Bild wird im Format TIFF gespeichert e FARBE das Bild wird im Format JPEG gespeichert Sie k nnen die Aufl sung des Bild
64. en Sie die Taste el ndern einer bestehenden Mailbox 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie das gew nschte Men PIN MBX oder NAME MBX dann best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 4 Machen Sie die gew nschten nderungen und bestatigen Sie mit der Taste OK 5 Dr cken Sie die Taste OK um mit den nderungen fortzufahren oder te um dieses Men zu verlassen 22 4 Fax Inhalt einer Mailbox ausdrucken TEN 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK v 73 MAILBOX DRUCK MAILBOX Sie k nnen den Inhalt einer Mailbox nur drucken wenn sie Dokumente enthalt Ein Stern vor dem Namen einer Mailbox zeigt an dass sie Dokumente enth lt Alle Dokumente in der Mailbox werden gedruckt und die Mailbox leert sich L schen einer Mailbox TEN 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die
65. er Auswahl des Fachs gedruckt A4 Letter und Legal A5 A5 A4 Letter und Legal A5 Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet Das Fax wird auf Papier aus dem Hauptfach gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet Relaisfunktion f r Faxe Sie haben die M glichkeit von Ihrem Terminal Initiator die Relaisfunktion f r ein Dokument anzustoBen d h die bertragung eines Dokuments an Ihre Partner ber ein entferntes Faxger t und nach einer genauen Verteilerliste Dazu m ssen sowohl das Initiatorgerat als auch das entfernte Faxger t ber die Relaisfunktion verf gen Zur Weiterverbreitung m ssen Sie dem entfernten Faxger t das zu sendende Dokument und die Nummer der Verteilerliste liefern Das entfernte Faxger t bernimmt es dann dieses Dokument an alle Partner zu senden die in der bezeichneten Verteilerliste stehen OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Sobald die Relaisfunktion aktiviert und das Dokument durch das entfernte Fax empfangen worden ist wird dieses Dokument erst ausgedruckt bevor es an alle Verbindungspartner der Liste weitergesendet wird Zur Aktivierung einer Relaisfunktion von Ihrem Terminal aus 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 37 FAX R
66. er Tasten oder und bestatigen Sie mit OK Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit folgenden Informationen ausgedruckt Die analysierten Dateien werden in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert der Name der Dateien mit Erweiterung das Datum der letzten Speicherung der Dateien die Gr e der Dateien in Kilobyte Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien v 01 MEDIA DOK DRUCKEN DATEI 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einfuhrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 Wahlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 3 Wahlen Sie DATEI mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu drucken ALLES um alle Ihre auf dem Stick enthaltenen Dateien zu drucken Wahlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Der Druck wird automatisch gestartet SERIE um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken Wahlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die erste Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK 34 8 USB Memory Stick Modell OKIOFFICE Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datel LETZTE DATEI erschein
67. erformat vorliegt SPEICHER wenn das Dokument eine Datei auf Ihrer Festplatte ist Diese Datei muss das Format TIFF oder FAX haben 4 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner geben Sie seine Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W w hlen Sie den Partner oder die Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig Verwenden Sie die Schaltfl che Y um einen Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung im Register ERWEITERTE OPTIONEN ein a Di Mi Da FR Sa En 1 r 3 D Eyy yg w 1 12 13 14 15 16 vie 1 ar 2 2 2 4 Aa EEE Ha A OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 6 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen Mit DECKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckblatt Seite 50 7 Klicken Sie auf OK um Ihr Fax an den die ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Mit dieser Methode k nnen Sie ein Dokument das Sie mit einer B rosoftware erzeugt haben direkt versenden ohne es vorher auszudrucken 1 Aus Ihrer B roanwendung he
68. erminal sofort aus und trennen es vom Netz Danach wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Vermeiden Sie das Terminal w hrend eines Gewitters zu gebrauchen Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags Versetzen Sie das Terminal nicht w hrend des Druckvorgangs Heben Sie das Terminal an wenn Sie es versetzen wollen Empfehlungen zum Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und stellen Sie die Papierf hrungen auf das Papierformat ein um Zufuhr und Stauprobleme zu vermeiden Die Menge des nachgef llten Papiers darf die Lademarke nicht berschreiten Sonst k nnte dies Zufuhrst rungen oder Papierstaus hervorrufen Legen Sie nur Papier ins Papierfach ein wenn dieses leer ist Hinzuf gen von Papier zum Stapel k nnte doppelten Einzug verursachen Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen halten Sie sie immer mit beiden H nden damit Sie sie nicht fallen lassen Wenn Sie bereits von Ihrem Terminal oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier benutzen k nnte die Druckqualit t nicht optimal sein Handhabung des Papiers Wellen m ssen vor dem Drucken korrigiert werden Wellen oder Biegung d rfen 10 mm nicht berschreiten Achten Sie auf eine korrekte Lagerung um Einzugs und Bildfehler zu vermeiden die aus Lagerung in zu gro er Feuchtigkeit resultieren
69. ern W hlen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 v 842 SONDERFUNKT KOPIE ZOOM 1 Geben Sie den gew nschten Zoomwert ber die alphanumerische Tastatur ein oder w hlen Sie mit den Tasten und v einen der vordefinierten Werte aus 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Parametrieren der zusammengesetzten c Kopie vw 843 SONDERFUNKT KOPIE ZUSAMMEN Der Parameter ZUSAMMEN erlaubt Ihnen zwischen O zusammengeseizten und nicht zusammengesetzten x Kopien zu w hlen W hlen Sie aus und dr cken Sie auf E die Taste OK an Ausgangspunkt des Scans parametrieren Wenn Sie m chten k nnen Sie den Ausgangpunkt des Scanners ndern Indem Sie neue Werte f r X und Y in mm X lt 209 und Y lt 280 eingeben verschieben Sie den Scanbereich wie in der Grafik unten dargestellt Scanbereich ANFANG DER SEITE ENDE DER SEITE v 844 SONDERFUNKT KOPIE NULLPUNKT 1 W hlen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten a oder v 2 Stellen Sie die gew nschten Koordinaten mit Hilfe der Tasten oder ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Einstellung des Kontrasts Der Parameter KONTRAST erlaubt es Ihnen den Kontrast der Fotokopien einzustellen v 845 SONDERFUNKT KOPIE KONTRAST 1 Stellen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten und v ein best tigen Sie Ihre Wahl inde
70. ers mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur maximal 30 Ziffern ein best tigen Sie durch OK 4 Wahlen Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie MIT ZIELWAHL wenn Sie diesem Eintrag ein Tastenk rzel zuordnen wollen Der erste verf gbare Buchstabe erscheint verwenden Sie die Tasten oder zur Wahl eines anderen Buchstabens Best tigen Sie durch OK 6 W hlen Sie die GESCHW der versandten Faxe aus den Werten 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 mit den Tasten w oder best tigen Sie durch OK F r eine Telefonleitung guter Qualit t wird die maximale Geschwindigkeit empfohlen A Erstellen einer Liste Wenn Ihr Multifunktionsger t an eine Vermittlungseinrichtung PABX angeschlossen ist k nnen Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahiziffer programmieren Setzen Sie das Zeichen hinter die Vorwahlziffer v 12 VERZEICHNIS NEUE LISTE 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 12 mit der Tastatur ein OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN der Liste mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein best tigen Sie durch OK 3 GRUPPE ERSTELLEN W hlen Sie unter den bestehenden Eintr gen die Verbindungspartner aus de
71. erschieben m chten v 855 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK TOP DRUCK 1 Einstellung der Verschiebung der R nder oben unten in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 16 Einstellung des Papierformats In diesem Men legen Sie das Standardpapierformat f r die manuelle Einf hrung und das Hauptfach fest Au erdem k nnen Sie die Standard Scanbreite festlegen v 856 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERFORMAT 1 W hlen Sie mit den Tasten und w das Papierfach aus f r das Sie ein Standard Papierformat festlegen m chten 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 W hlen Sie mit den Tasten a und w das Papierformat aus Beachten Sie hierzu die folgende Tabelle Papierkassette Verf gbares Papierformat MAN TRAY A5 A4 Legal und Letter AUTO TRAY A5 A4 Legal und Letter SCANNER LTR LGL und A4 4 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 17 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 3 Kopieren OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Fax Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs und Konfigurierungsfunktionen f r Faxe Sie finden hier auch einen bereich der die Fax Mailboxen beschreibt Faxe versenden Sofortiges Versenden 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den
72. es Titelneaes Marne ee Linternehmenanam Intermehmensname EMabAdesse E MahAdtesse FAxnummer ieee r Faxnummer Telelornuenener Titel Kommen 50 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Feld Bezeichnung Das ist entweder der Name des in der Voreinstellung ausgewahlten Deckblattes oder es ist an Ihnen die Seite zu w hlen die Sie interessiert u apsender engeben Absender Absender eingeben Sie k nnen Informationen zum Empf nger eingeben Falls in einem der Felder das Wort Auto steht wird das Feld beim Senden aktualisiert wenn der Empf nger zum Verzeichnis zu den Favoriten zu einer Gruppe oder einer Verteilerliste geh rt Name des Deckblattes Empf nger Name Firma Dienststelle Das ist ein Eingabefenster das alle Grundfunktionen eines Texteditors besitzt und die Eingabe eines Textes erm glicht der im Deckblatt Kommentar gesendet wird Die Vorschau erlaubt es das Vorschau der Vorlage Deckblatt anzuzeigen das Sie senden werden Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen deren Felder Faxnummer Kommentar Gegenstand usw durch das Faxprogramm gem den f r jeden Empf nger eines Dokuments gelieferten Informationen automatisch ausgef llt werden Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei Schritten e Erster Schritt Erstellen eines Hinterg
73. es Verzeichnisses Speichern Ihres Adressbuches Fax bertragung Darstellung des Fax Fensters Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Empfang eines Faxes berwachung der Faxe Der Ausgangskorb Der Sendespeicher versandte Elemente Das Sendejournal Das Empfangsjournal Faxparameter Zugang zu den Faxparametern Beschreibung des Registers Journale und Berichte Beschreibung des Registers Fax Parameter Deckblatt Erstellen eines Deckblattes Beschreibung des Registers Deckblatt Erstellen einer Deckblattvorlage SMS bertragung Darstellung des SMS Fensters Eine SMS versenden berwachung der SMS Der Ausgangskorb Das Sendejournal Der Sendespeicher versandte Elemente Parameter der SMS Zugang zu den SMS Parametern Beschreibung des Registers Journale und berichte Instandhaltung Unterhaltung Allgemeines Ersetzen der Tonerkartusche Vorf lle mit der Speicherkarte Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Reinigung des Druckers Reinigung der Au enseite des Druckers Vorf lle beim Drucken Fehlermeldungen Papierstau Scannerst rung Verschiedene St rungen Fehlschl ge bei der Verbindung Fall des Sendens vom Papiereinzug aus Fall des Sendens vom Speicher aus Inhalt OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Verbindungs Fehlercodes Allgemeine Codes Technische Daten Physische Daten Elektrische Daten Umgebungsdaten Daten der Peripheriegerate Da
74. eschlange einzusehen oder zu ndern In dieser Warteschlange sind die Dokumente folgenderma en codiert laufende Nummer in der Warteschlange Status des Dokuments Telefonnummer des Partners Die Status der Dokumente k nnen sein SEN Versand WEI Weiterleitung DEP in Ablage ABR abgerufen MBX gesandt zur Mailbox AMB abgerufen aus Mailbox AUF Auftrag wird gerade ausgef hrt SMS Versand SMS e L schen eines wartenden Sendeauftrags e Drucken eines Dokuments im Speicher im Wartezustand oder in der Ablage e Drucken der Warteschlange um den Zustand jedes wartenden Dokuments zu erhalten wie laufende Nummer in der Schlange Nummer oder Name des Empf ngers des Dokuments vorgesehener Zeitpunkt zum Senden Fax Art der Operation bez glich des Dokuments Senden OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 vom Speicher aus zeitversetztes Senden Ablage Anzahl der Seiten des Dokuments Gr e des Dokuments Prozentsatz vom Gesamtspeicherplatz Eine wartende Sendung sofort ausf hren 61 AUFTRAEGE AUSFUEHREN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit den Tasten OK oder ol um den ausgew hlten Sendeauftrag sofort auszuf hren Die Warteschlange einsehen v62 AUFTRAEGE AENDERN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Sie k nnen die Parameter des ausgew
75. et Unterschiedlic AUTOMATISCH Das Hauptfach wird hes verwendet Papierformatin i inf p MANUELL Die manuelle Einf hrung den F chern wird verwendet vw 852 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERZUFUH 1 W hlen Sie mit den Tasten a und w das Standardpapierfach aus AUTOMATISCH oder MANUELL 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Scanr nder des c Einzugscanners Wenn Sie die seitlichen R nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links verschieben wollen Q O x 853 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK RANDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Druckr nder links und rechts Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben m chten v 854 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK DRUCKRANDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Druckr nder oben und unten Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten v
76. etz eingerichtet ist hinter einer Firmen Vermittlungseinrichtung Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzuf gen einer hier zu definierenden Amtsvorwahl mit der Sie dann automatisch aus diesem Firmennetz hinausw hlen unter der Bedingung dass e die firmeninternen Nummern f r welche die Vorwahl nicht gebraucht wird kurze Nummern unter der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich e die externen Nummern f r welche die Vorwahl gebraucht wird lange Nummern ber oder gleich der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich Die Programmierung der Amtsvorwahl Ihres Faxger tes besteht aus zwei Schritten e Angabe der Minimall nge oder gleich der firmenexternen Telefonnummern e Angabe der Amtsvorwahl zum Hinausw hlen aus dem Firmennetz Diese Vorwahl wird automatisch davorgesetzt wenn eine firmenexterne Nummer eingegeben wird A Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben geben Sie sie nicht bei den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an Sie wird jeder Nummer automatisch hinzugef gt OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Vorwahl v252 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ VORWAHL 1 Geben Sie die minimale L nge der Vorwahl an Sie k nnen den voreingestellten Wert f r die firmenexternen Nummern ndern Best tigen Sie mit der Taste OK Diese minimale L nge muss zwischen 1 und 30 liegen 2 Geben Sie die Amtsvorwahl ein maximal 5 Zeichen und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Verlassen
77. ewissern Sie sich dass Ihr Multifunktionsterminal ausgeschaltet ist und dass die CD ROM Companion Suite Pro vorher in das Laufwerk eingelegt ist USB Anschluss Die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Terminal muss ber ein abgeschirmtes USB 2 0 Kabel mit einer maximalen L nge von 3 Metern erfolgen Es wird empfohlen zuerst die Software Companion Suite Pro auf Ihrem PC zu installieren und anschlie end das USB Kabel an Ihr Terminal anzuschlie en Wenn Sie das USB Kabel vor dem Installieren der Software Companion Suite Pro anschlie en erkennt das Erkennungssystem der Software Plug and Play automatisch das neue Ger t F r das Installieren der Treiber Ihres Terminals folgen Sie bitte den Anweisungen die auf dem Bildschirm erscheinen Es kann ein Fenster mit der Frage erscheinen wo die Treiber zu finden sind In diesem Fall geben Sie die Installations CD an TEN 1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB Kabels und schlie en Sie das Kabel wie unten gezeigt an 2 Schalten Sie Ihr ufitonki nsterminai ein Das Fenster des Assistenten zum Hinzuf gen von Hardware erscheint 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 4 Wahlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER F R MEIN PERIPHERIEGER T EMPFOHLEN Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 5 W hlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das K stchen CD ROM LAUFWERKE darf markiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Die Suche
78. gen Sie k nnen Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen Sie k nnen das Funktionsmen und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken A Einstellen von Datum und Uhrzeit Die Funktionen Ihres Terminals sind in dauernder Entwicklung neue Funktionen stehen regelm ig zu Ihrer Verf gung Um N heres ber unsere neuesten Entwicklungen zu erfahren und die j ngsten Updates herunterzuladen besuchen Sie unsere Webseite www okiprintingsolutions com Sie k nnen jederzeit Datum und Uhrzeit Ihres Multifunktionsterminals ndern v21 EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 21 mit der Tastatur ein Best tigen Sie durch OK 2 Geben Sie nacheinander die Ziffern gew nschten Datums und der Uhrzeit ein des Zum Beispiel dr cken Sie f r den 17 Mai 2006 um 9 33 Uhr auf 1705060933 dann best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste e dr cken Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Ihr Multifunktionsterminal gibt Ihnen die M glichkeit auf alle gesendeten Faxe die Nummer und den Namen zu drucken die Sie gespeichert haben A 1 Dr cken Sie auf geben Sie 22 ber die Tastatur ein Best tigen Sie durch OK 2 Geben Sie die Telefonnummer Ihres Terminals ein maximal 20 Ziffern Best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie Ihren Namen ein maximal 20 Zeichen Best t
79. hlten Sendeauftrags ndern dann best tigen Sie Ihre nderungen durch Dr cken der Taste ol Loschen eines wartenden Sendeauftrags 63 AUFTRAEGE LOESCHEN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage vw 64 AUFTRAEGE DOK DRUCKEN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Drucken der Warteschlange v 65 AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Es wird ein bersichtsdokument mit der Bezeichnung AUFTRAGSLISTE gedruckt 21 4 Fax OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Abbrechen einer laufenden Sendung Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist m glich gleichg ltig welche Art Sendung es ist Aber dieses Abbrechen unterscheidet sich je nachdem ob die Sendung an einen oder mehrere Empf nger geht e Bei einer Sendung an einen Empf nger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gel scht e Bei einer Sendung an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger dessen Sendung im Augenblick des Abbrechens l uft aus der Sende Warteschlange gel scht Zum Abbrechen einer laufenden Sendung 1 Dr cken Sie die Taste el Auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung die Sie auffordert das Abbrechen durch erneutes Dr cken der Taste zu best tigen 2 Dr cken Sie die Taste el um das Abbrechen der laufenden Sendung zu best tigen Wenn I
80. hr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken wird dieser gedruckt und zeigt Ihnen an dass das Abbrechen der bertragung vom Bediener verlangt worden ist Fax Mailboxen Sie verf gen ber 32 Mailboxen mit denen Sie Dokumente dank eines Zugangscodes genannt Mailbox PIN in aller Vertraulichkeit an jeden Partner bertragen k nnen der ber ein Faxger t verf gt das mit dem Ihren kompatibel ist Jede Mailbox wird durch eine Nummer von 00 bis 31 gekennzeichnet Die Mailbox 00 ist ffentlich Sie wird direkt durch das Terminal bedient um die Meldungen des Faxspeichers zu speichern sobald dieser aktiviert ist Sie k nnen sie nicht benutzen Die Mailboxen 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen wird durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen sie benutzen um Dokumente vertraulich zu empfangen Um auf eine Mailbox zuzugreifen und sie zu benutzen m ssen Sie sie zuvor einrichten und ihr einen Namen und eine Mailbox PIN geben wenn notwendig Sobald sie eingerichtet ist sind k nnen Sie e die Eigenschaften einer bestehenden Mailbox ndern e den Inhalt einer Mailbox drucken nur wenn die Mailbox ein oder mehrere Dokument e enth lt Ein Stern wird neben dem Namen der betreffenden Mailbox angezeigt Eine Mailbox deren Inhalt ausgedruckt worden ist wird leer e eine Mailbox l schen nur wenn die Mailbox initialisiert und leer ist e die Liste der Mailboxen Ihres Faxger tes ausdrucken Sie k nnen in M
81. ichen Telefonnetzes f r ein Land angeben damit Ihr Terminal im ffentlichen Telefonnetz des gew hlten Landes gem den geltenden Normen kommunizieren kann In der Voreinstellung definiert das in v201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND parametrierte Land automatisch die Art des im betreffenden Land gebr uchlichen Telefonnetzes A Dieser Parameter ist nicht zu verwechseln mit dem Parameter ANSCHLUSSART mit dem man zwischen einem ffentlichen und einem internen Telefonnetz w hlen kann 96 6 Parameter Einstellungen Zur manuellen Auswahl der Art des zu verwendenden Offentlichen Telefonnetzes v202 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG TELEFONNETZ 1 Wahlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken A Einstellen der Anzeige Sprache Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen w nschen w hlen Sie die Option SONSTIGES Sie k nnen eine andere Sprache f r die Anzeige der Men s w hlen Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache 203 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 1 Dr cken Sie auf geben Sie 203 mit der Tastatur ein und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache mit den Tasten oder und best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Menu indem Sie die Taste drucken Amtsvorwahl Diese Funktion wird verwendet wenn Ihr Fax in einem privaten N
82. ie Dateinamenerweiterung FAX e Option B Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES FAX und w hlen Sie als Quelle den Scanner Serhang T steite Erwetene Optionen ore Bime legen See die zu faxenden Dokumente in den sc Einer are rn bruder MFPrnter Laser ProLL wi Harms Fax Nr Hame l Fach 51 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Fugen Sie Empfanger zur Empfangerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und wahlen Sie HOHE AUFLOSUNG SchlieBlich klicken Sie auf die Schaltflache EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke lm Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX Ob Sie sich f r Option A oder Option B entscheiden Sie erhalten ein Hintergrundbild mit der Dateinamenerweiterung FAX abgelegt im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary Sie k nnen nun zum zweiten Schritt gehen der Personalisierung der Felder des Deckblattes Zum zweiten Schritt Zu dem gerade im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellten Hintergrundbild k nnen Sie die gew nschten Felder des Deckblattes hinzuf gen a Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES Fax klicken Sie auf das Register DECKBLATT und das K stchen MIT DECKBLATT Klicken Sie
83. ie mit der Taste OK Um diese Option zu deaktivieren gehen Sie wie folgt vor v 0621 MEDIA LOESCHEN AUTOMATISCH SCAN MODUS 1 W hlen Sie OHNE ber die Tasten 4 oder aus dann best tigen Sie mit der Taste OK soy OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 8 USB Memory Stick Modell OKIOFFICE OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Einfuhrung Die Software COMPANION SUITE PRO erlaubt Ihnen einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschlieBen Vom PC aus k nnen Sie ein Multifunktionsterminal bedienen und es nach Ihrem Bedarf konfigurieren Ihre Dokumente von Ihren normalen Anwendungen aus auf dem Multifunktionsterminal drucken Dokumente in Farbe Graut nen oder Schwarz Wei scannen und diese auf Ihrem PC ndern oder sie mit Hilfe von Schrifterkennungs Software OCR in Textform umwandeln Erforderliche Konfigurationen Ihr Computer muss folgende Mindestmerkmale aufweisen Unterst tzte Betriebssysteme Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 mindestens mit Service Pack 3 Windows XP Home und Pro Windows XP 64 bit printer drivers only Windows Vista 32 bit Windows Vista 64 bit printer drivers only Prozessor 500 MHz f r Windows 98SE 800 MHz f r Windows Me und 2000 1 GHz f r Windows XP Home und Pro 1 GHz f r Windows Vista 32 bit CD ROM Laufwerk ein freier USB Port 600 MB freier Festplattenplat
84. ield Wizard fia Companion Suite Pro LL InatalShieldh Wierd instabet Companion Sute Pro LL aud Ihrem Computer Kicker Weer um fortzulshver gt 8 Klicken Sie auf WEITER um die Installation des Kits COMPANION SUITE PRO auf Ihrem PC auszuf hren 39 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 9 Vor dem Fortsetzen der Installation mussen Sie unbedingt den Lizenzvertrag lesen und akzeptieren es Sete Pro LL YZI Liver weteanharureg Hii chet SLAC AT cele kirren Se dan eet chee Veran sehen LIZENIVERTRAG FUR DIE SOF TWARE LESEN SIE SOHGFALTIGO ALLE IN DER VORLIESENDEN LISENZWEHRTRAG ENTHALTENEN BEPINGONGER BEVOR SIE DAS SIEWEL DER SOFTWAREVERPACKUNG OF PNER MIT DER OF FEN PER VERPACKUNG ERELAREM SIE SICH BET DEN BESTIMMUNGEN DIESES LISENSVERTRAGS EINVERSTANDEN Wenn Sie die Bedingungen dieses Litentvertrages macht akzeptieren geben Sie Ihrem Verk ufer die CD lt RON in der unge ffneten Verpackung sovie alle anderen Teile des Produkta zur ck Der Kaufpreis sird Ihnen in diesen Fall curiickerstattet Venn die Verpackung der Ch R M qeififinet wurde oder ein Teil fehle oder wenn dei Eratattungsanteag zehn 10 Tage nach dem Lieferdacr im Fepie der Quittung beilegen geseelle wird erfolge E j keine Ricker atateung 10 Klicken Sie auf JA 11 Klicken Sie auf WEITER 12 Die Endinstallation steht bereit e Tae Pro LL Woe Bereit zur Installation dea Prog amma Fleck ert a del rare uti ial cher Ira Winn
85. igen Sie durch OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Der Parameter KOPFZ SENDEN muss eingestellt sein auf MIT Gehen Sie zum Absatz Technische Parameter Seite 29 v 22 EINSTELLUNGEN NUMMER NAME dr cken Art des Netzes Sie k nnen Ihr Faxger t entweder Hauptanschluss an ein ffentliches Telefonnetz anschlie en oder Nebenstelle an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung Daher mussen Sie die Art des Netzes angeben welches auf Sie zutrifft Zur Auswahl der Art des Netzes v251 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 1 W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS dann best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Landeseinstellungen Mit diesen Parametern kann das Terminal in verschiedenen vorparametrierten L ndern und in verschiedenen Sprachen benutzt werden Land Durch Wahl eines Landes initialisiert man die Parameter seines ffentlichen Telefonnetzes e seine voreingestellte Sprache Zur Auswahl des Landes 201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 1 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken A Telefonnetz Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen w nschen w hlen Sie die Option SONSTIGES Mit diesem Parameter k nnen Sie manuell die Art des ffentl
86. in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 Wahlen Sie LOESCHEN mit Hilfe der Tasten oder und bestatigen Sie mit OK 3 W hlen Sie MANUELL mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu l schen ALLES um alle Dateien auf dem USB Stick zu l schen Wahlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Sie gelangen zum vorherigen Men OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 SERIE um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen Wahlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die erste Datei der zu l schenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm Wahlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cken Sie die Taste ol Sie gelangen zum vorherigen Menu AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen Wahlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die zu loschende Datei und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie de
87. inen Papierstau hervorruft Im Falle eines Papierstaus im Terminal erscheint folgende Meldung PAPIER PRUEFEN AUSSEN a l l 5 Setzen Sie das Papierfach wieder ins Terminal 1 Offnen Sie die Papierstauklappe auf der R ckseite des Terminals 2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und schlie en Sie das Fach Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt erscheint folgende Meldung DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN lt STOP gt Scannerstorung 1 ffnen Sie des Scanners klappe 3 Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe f r die Verbrauchsmaterialien Der Drucker lauft automatisch wieder an 2 Nehmen Sie das Papier am Ursprung des Die Fixiereinheit kann wahrend des Betriebs Papierstaus heraus ohne es zu zerrei en eine sehr hohe Temperatur erreichen Um Folgende Meldung erscheint Verbrennungen zu vermeiden ber hren Sie diesen Bereich nicht aus DEE SCANNERS SCHLIESSEN Im Falle eines Papierstaus im Papierfach erscheint 3 Schlie en Sie die klappe des Scanners folgende Meldung PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN 1 Entnehmen Sie die Tonerkartusche und berpr fen Sie ob ein Blatt eingeklemmt ist 57 10 Instandhaltung OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Verschiedene Storungen Beim Einschalten erscheint kein Bild auf dem Bildschirm Kontrollieren Stromstecker Sie das Anschlusskabel und den Das Terminal erkennt nicht dass Sie ein Dokument in den Einzugscanner geschoben haben Die An
88. ist kein Dokument abgelegt Code 1A Unterbrechung Der Versand ist nicht gelungen Die Telefonleitung ist zu verrauscht Code 1B Dokument schlecht bertragen Beim Senden Beginnen Sie den Versand erneut Beim Empfang Bitten Sie Ihren Partner sein Dokument neu zu senden Code 50 Serverfehler berpr fen Sie die parametrierte Nummer des SMS Servers oder w hrend der Daten bertragung ist ein Verbindungsfehler aufgetreten 59 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 10 Instandhaltung OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Technische Daten Physische Daten Ma e 412 x 447 x 386 mm Gewicht 13 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung Einphasig 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A Stromverbrauch 12 W typisch im Standby 16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich w hrend des Druckens Umgebungsdaten Umgebungstemperatur Im Betrieb 10 C bis 32 C Zul ssige Feuchtigkeit Im Betrieb 15 bis 80 HR ohne Kondensation Daten der Peripherieger te Drucker Typ Laser auf Normalpapier Aufl sung 600dpi Geschwindigkeit maximal 16 ppm Vorw rmzeit 21s Druckzeit der ersten Seite 13s a Die Druckgeschwindigkeit kann variieren je nach Betriebssystem Daten des Rechners Anwendung Anschlussart USB Papierformat und schlie lich Gr e der Datei Kopierer Typ Autonom Schwarz weiss Kopiergeschwindigkeit maximal 16 ppm Aufl sung 600 dpi Mehrfach Kopien Maximal 99 Seiten Zoombereich 25
89. kte ScanTo Mit dieser Oberfl che k nnen Sie die Informationen verfolgen oder Ihr Multifunktionsterminal konfigurieren ber die Register COMPANION Darstellung der Oberfl che f r das Multifunktionsterminal VERBRAUCHSPRODUKTE Anzeige des Zustands der Verbrauchsprodukte SCAN To Einstellung der Parameter Scan Modus und Aufl sung Diese Parameter werden beim Dr cken der Taste SCAN des Terminals ber cksichtigt Verbrauchsstatus anzeigen Mit dem Register VERBRAUCH werden Ihnen die folgenden Informationen geliefert aktueller Verbrauchsstatus Anzahl der gedruckten Seiten Anzahl der gescannten Seiten Companion Konsumprodukte ScanTo RECEIVED PG 42 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 Scan To Die hier ausgef hrten Einstellungen werden zu Standardeinstellungen des Scanners Bemerkung Die Funktion SCAN To ist nur verwendbar wenn die Anwendung MF MONITOR gestartet wurde 1 Gehen Sie auf das Register SCAN To W hlen Sie in der angebotenen Auswahl den gew nschten Modus Farbe Graustufe Schwarz wei 3 W hlen Sie die Aufl sung des Scanners 72 dpi bis 4800 dpi 4 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfl che OK Companion Konswmprodukte ScanTe Tagan Sie dhe Parameter ein di Gerukzi erden wari She dhe Santo Tide rn Gier Modus Parte Aullisung 700 dpi j Funktionen der Companion Suite Pro LL
90. ls Bedientafel Chipkarten leser Klappbarer Anschlag fur Papier aufnahme Manuelle Einfuhrung Papier Einstell schienen der manuellen Einfuhrung USB Master Anschluss USB Stick Modell OKIOFFICE 2530 USB Slave Anschluss fur PC Modell OKIOFFICE 2530 Anschluss fur Zusatz Telefon Anschluss fur Telefonleitung OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Vorderseite Automatischer Einzug Papierausgabe USB Master Anschluss USB Stick Modell OKIOFFICE 2530 Zugangsklappe Papierkassette zur Kartusche Ruckseite Klappe fur Papierstau Anschluss Netzleitung Hauptschalter Ein Aus 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Bedientafel OKIFAX 2510 gt FQ FRE Jij J j 2 Ji Jj x VEY SY Ni ES GE 5 of J NOY N NL I GY Ii 2 N M Tuv N h N 8 j LAF NY real A ml ES J SI S AN N fm Ne JY N IO es 22 21 20 19 18 17 16 15 14 OKIOFFICE 2530 E Pin II WI Fa Pa N Ma 6
91. m Papierformat des zu druckenden Dokuments ein Vergessen Sie nicht den r ckklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben um ein Herausfallen der Bl tter zu vermeiden FF Inbetriebnahme Ihres Ger tes Anschluss des Ger tes Vor dem Anschluss der Neizleitung N lesen sie aufmerksam die Notiz von Sicherheit 1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der Steckdose des Terminals und das andere Ende mit der Telefon Wandsteckdose hi 44 UP T RAG 71343177 2 Vergewissern Sie sich dass der An Aus Schalter erst auf Aus steht Position O 3 Schlie en Sie das Netzkabel an das Ger t an Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 4 Dr cken Sie auf den An Aus Schalter um Ihr Ger t anzuschalten Position 5 Inder Voreinstellung ist das Terminal zum Gebrauch in Gro britannien auf Anzeige in englischer Sprache eingestellt Zum ndern dieses Parameters Gehen Sie zum Absatz Land Seite 26 6 Stellen Sie Datum und Uhrzeit des Terminals ein Gehen Sie zum Absatz Einstellen von Datum und Uhrzeit Seite 26 Einlegen von Papier in die manuelle Einf hrung Sie zum Absatz Empfehlungen zum Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Papier Seite 6 Die manuelle Einf hrung erlaubt Ihnen verschiedene Papierformate zu benutzen mit einem h heren Fl chengewicht als im Papierfach Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte Seite 61 Es kann nur jeweils ein einzige
92. m Sie auf die Taste OK dr cken 2 Sie k nnen auch direkt den Kontrast mit Hilfe der Taste einstellen Dr cken Sie mehrmals auf diese Taste bis zurgew nschten Einstellung ohne das Men 845 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 15 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Einstellung der Helligkeit Der Parameter HELLIGKEIT erlaubt es Ihnen das Originaldokument zu aufzuhellen oder zu abzudunkeln vw 846 SONDERFUNKT KOPIE HELLIGKEIT 1 Stellen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten und ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Art des Papiers v 851 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL 1 Wahlen Sie die Art des Papiers NORMAL oder DICK das Sie benutzen mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie Ihre Einstellung indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wahl des Papierfachs Abh ngig davon welches Papierformat f r die Papierf cher definiert ist kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben Standardfach Fach zum Kopieren Auswahl Zwiscl len dem In allen J AUTOMATISCH Hauptfach und der F chern manuellen Einf hrung dasselbe Papierformat MANUELL Die manuelle Einf hrung wird verwend
93. n Faxen 24 Sendeabruf eines Dokuments 24 Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf 24 SMS 25 Konfigurierung der SMS Parameter 25 Darstellung des Absenders 25 SMS Sendezentrale 25 Eine SMS versenden 25 Parameter Einstellungen 26 Einstellen von Datum und Uhrzeit 26 Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens 26 Art des Netzes 26 Landeseinstellungen 26 Land 26 Telefonnetz 26 Einstellen der Anzeige Sprache 27 Amtsvorwahl 27 Vorwahl 27 Sendebericht 27 Art des Ladens der Dokumente 27 Tarifg nstige Tageszeit 28 Empfangsmodus 28 Empfang ohne Papier 28 Anzahl der Kopien 29 Inhalt Empfang Faxgerat oder PC Modell OKIOFFICE 2530 Verkleinerung von empfangenen Faxen Technische Parameter Funktionsmen ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Sperren des SMS Dienstes Z hler ablesen Z hler der gesendeten Seiten Z hler der empfangenen Seiten Z hler der gescannten Seiten Z hler der gedruckten Seiten Verbrauchsstatus anzeigen Kalibrierung Ihres Scanners Telefonverzeichnis Erstellen eines Eintrags Erstellen einer Liste ndern eines Eintrags L schen eines Eintrags Drucken des Verzeichnisses USB Memory Stick Modell OKIOFFICE 2530 Gebrauch des USB Memory Sticks Drucken Ihrer Dokumente Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien
94. n Vorgang f r die anderen zu l schenden Dateien Dr cken Sie die Taste pi Sie gelangen zum vorherigen Men 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Nach einer Zeit ohne Aktivit t geht das Terminal auf das Hauptmen zur ck Sie k nnen den Inhalt Ihres USB Memory Sticks erneut einsehen Dazu gehen Sie wie folgt vor v 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Dr cken Sie auf geben Sie 07 ber die Tastatur ein 2 Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet 3 Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick erkannten Dateien drucken oder l schen Anleitungen in den vorhergegangenen Kapiteln 35 8 USB Memory Stick Modell OKIOFFICE OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument digitalisieren und direkt in dem Ordner LFL2 SCAN in einem USB Memory Stick speichern Der Ordner LFL2 SCAN wird von der Anwendung erzeugt Stellen Sie vor der Digitalisierung eines Dokumentes sicher dass der USB Memory Stick gen gend Speicherplatz hat Anderenfalls k nnen Sie e die Dateien manuell l schen siehe Abschnitt L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Seite 35 oder die Option aktivieren die automatisch die ltesten Dateien l scht die sich in dem Ordner LFL2 SCAN befinden siehe Abschnitt Aktivieren Deaktivieren der automatischen L schung von Dateien auf ein
95. n folgenden Parametern kann der empfangener Faxe konfiguriert werden Empfangsmodus Seite 28 Empfang ohne Papier Seite 28 Anzahl der Kopien Seite 29 Empfang Faxger t oder PC Modell OKIOFFICE 2530 Seite 29 Verkleinerung von empfangenen Faxen Seite 29 Technische Parameter Seite 29 TEN Druck Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Die folgende Tabelle zeigt welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird Ma gebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden F chern 18 4 Fax Standardfach eingestellt auf Manuell Format des Papiers in der manuellen Einf hrung Format des Papiers im Hauptfach Aktion Ta a acne Th Das Fax wird auf Papier A4 Letter und Legal A4 Letter und Legal aus der manuellen Einf hrung gedruckt A4 Letter und Legal A5 Das Fax wird auf Papier aus der manuellen Einf hrung gedruckt A5 A4 Letter und Legal Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet A5 A5 Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Standardfach eingestellt auf Automatisch Format des Papiers in der manuellen Einf hrung Format des Papiers im Hauptfach Aktion Das Fax wird mit A4 Letter und Legal A4 Letter und Legal automatisch
96. nen die Liste bestehen soll mit den Tasten v oder a Bei jeder Wahl eines Eintrags best tigen Sie durch OK 4 W hlen Sie die GRUPPENNUMMER mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und best tigen Sie mit OK A Andern eines Eintrags Die Listen werden im Verzeichnis durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet v 13 VERZEICHNIS AENDERN 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 13 mit der Tastatur ein 2 Mit Hilfe der Tasten oder bl ttern Sie in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie den zu ndernden Eintrag durch Dr cken der Taste OK 3 ndern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags des Verbindungspartners und best tigen Sie jede Anderung eines Feldes mit der Taste OK L schen eines Eintrags v 14 VERZEICHNIS LOESCHEN 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 14 mit der Tastatur ein 2 Mit Hilfe der Tasten oder a bl ttern Sie in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie den zu ndernden Eintrag durch Dr cken der Taste OK 3 Best tigen Sie das L schen durch erneutes Dr cken auf OK 4 Gehen Sie genauso vor um andere Eintr ge zu l schen Drucken des Verzeichnisses TEN 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 15 mit der Tastatur ein Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden v 15 VERZEICHNIS DRUCKEN Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt Bee we 7 Telefonverzeichnis OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 USB Memory Sti
97. ntrast Aufl sung usw Nach der Digitalisierung k nnen Sie das Dokument speichern oder bearbeiten 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Schrifterkennungssoftware OCR Die Funktion der Schrifterkennung erm glicht das Erstellen einer mit B ro Software bearbeitbaren Datei ausgehend von einem Papierdokument oder einer Bilddatei Die Schrifterkennung funktioniert nur bei gedruckten Buchstaben aus Druckern oder maschinegeschriebenen Texten Sie k nnen f r einen handgeschriebenen Teil des Textes die Erkennung aufheben z B eine Unterschrift indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen Mit der Umgebung Ihres Terminals und der Schrifterkennung von Ihrem Terminals aus kann man OCR ausf hren indem man ber Drag N drop ein PaperPort Dokument zum Notepad Symbol schiebt TEN Drucken Zu weiteren Informationen zum Gebrauch der Software lesen Sie die Online Bedienungsanleitung Sie k nnen die Dokumente ber die USB Verbindung ausdrucken Der Druckertreiber LASER PRO LL wird bei der Installation auf Ihrem PC mit installiert Er erm glicht es Ihnen Ihre Dokumente auf dem Terminal ber USB Verbindung zu drucken Drucken mit dem Multifunktionsterminal Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC aus zu drucken gen gt es so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows 1 Benutzen Sie den Befehl DRUCKEN des Men s DATEI der auf der Oberfl che ge ffneten Anwendung
98. orhanden ist TONER FAST LEER Zeigt Ihnen das baldige Ende des Toners an PAPIER EINLEGEN F gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu AUFWAERMPHASE Meldung w hrend der Inbetriebnahme des Zapfen an der R ckseite des Terminals Terminals os DRUCKERDECKEL Der vordere Deckel des 2 Heben Sie den Scanner an damit das Scanglas AUFSETZEN a ist offen bitte zug nglich wird schlie en TONER LEER Bitte die Tonerkartusche ERSETZEN lt OK gt ersetzen Scanglas PAPIER PRUEFEN Ein Blatt ist im Terminal TONER eingeklemmt Entnehmen ENTNEHMEN Sie die Tonerkartusche und das eingeklemmte Blatt Entnehmen Sie das Papierfach und das eingeklemmte Blatt Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe 56 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Meldung Aktion 2 Entfernen Sie das Blatt das den Papierstau h ft PAPIER PRUEFEN Ein Blatt ist im Terminal ae l l AUSSEN eingeklemmt ffnen Sie 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt die Papierstauklappe Entnehmen Sie das eingeklemmte Blatt Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe der Verbrauchsmaterialien KEIN PAPIER MEHR F gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu das den Stau hervorgerufen hat 4 Kontrollieren Sie ob die Bl tter im Fach korrekt positioniert sind Papierstau Beim Drucken ist es m glich dass ein Blatt Papier im Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und e
99. panion Director Diese grafische Oberfl che erlaubt Ihnen die Dienstprogramme und die Software f r den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung COMPANION DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen ComPaAnion suite PRO Adressbuch Parameter StandardmaBig wird der COMPANION DIRECTOR als runde dunkelblaue Form angezeigt Mit Hilfe der rechten Maustaste k nnen Sie die Form und die Farbe ndern Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen Die grafische Oberfl che COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen folgende Dienstprogramme und Software zu starten HILFE von der aktuellen Dokumentation die Software PAPERPORT Doc Manager starten 5 x BERE BR Datel ewetan Ansicht Objet Extras bee RELLA lH ri igen MK Bir Lee amp Fa a SS VYBZRS BP Park Schone Punkt a Zum Starten einer im Kit COMPANION SUITE PRO enthaltenen Software klicken Sie mit der linken Maustaste darauf MF Monitor Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF Monitor klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PROLL gt COMPANION MONITOR w hlen Companion Konsumprodu
100. r eine Gruppe im Bereich TELEFONBUCH klicken Sie auf die Schaltfl che Sie k nnen auch auf einen Partner doppelklicken um ihn zur Gruppe hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK 5 Sobald die Gruppe vollst ndig ist klicken Sie auf OK Die neue Gruppe wird in die Liste eingef gt Bedienung des Adressbuches Im Adressbuch k nnen Sie einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der ersten Buchstaben des Namens suchen den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe ndern einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch l schen die Liste der Partner ausdrucken in Ihrem Telefonbuch nderung eines Kontaktes 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus den Sie zu ndern w nschen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN 3 F hren Sie die notwendigen nderungen durch 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK nderung einer Gruppe 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus die Sie zu ndern w nschen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN 3 F hren Sie die notwendigen nderungen durch 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK L schen eines Partners oder einer Gruppe 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des Partners oder der Gruppe aus die Sie l schen wollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L SCHEN TEN Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gel scht wird wird er automatisch aus jeder Gruppe gel scht der er angeh rt 45 9 PC
101. raus w hlen Sie DATEI gt DRUCKEN Drucker Companion Suite Pro LL Fax Eigenschaften Status Bereit Name Typ Companion Suite Pro LL Fax Standort Kommentar CSPLLFAX_1 Exemplare Anzahl Exemplare f ees Abbrechen Druckbereich Alles 2 Wahlen Sie den Drucker COMPANION SUITE PRO LL FAX und klicken Sie auf OK Das Fax Versandfenster erscheint Sendung Titeloete Erveitete Opsonen w llen lt gt Scanner oy er Adresshuern MFPnnter Leser Pro LL wale FaH o 331123125113 Lesa reg 123450 47 9 PC Funktionen Modell OKIOFFICE 2530 OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner geben Sie seine Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W w hlen Sie den Partner oder die Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig Verwenden Sie die Schaltfl che Y um einen Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 4 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung im Register ERWEITERTE OPTIONEN EIN 5 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen Mit DECKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz De
102. rundbildes mit den gew nschten Logos und Layout e Zweiter Schritt Das Feld einf gen das man auf dem Deckblatt anzeigen m chte Faxnummer Kommentar Gegenstand usw Wie zuvor erw hnt werden diese Felder beim Senden durch das Faxprogramm ausgef llt Zum ersten Schritt gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines Hintergrundbildes e Option A Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer anderen Applikation wie Word Excel usw ODER e Option B Ein Papierblatt scannen welches das Layout des Deckblattes enth lt Einzelheiten zu den Optionen A und B e Option A ffnen Sie die gew nschte Anwendung um den Hintergrund zu bearbeiten Word Wordpad usw Zeichnen Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument ber den Drucker COMPANION SUITE FAx Fax von Companion Suite Das Dialogfenster MFSendFax wird dann angezeigt OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Sandung Titeloete Enveitete Oipsonen Keine Jigen lt gt Scannen oy Speicher Eine Quelle ausw hlen Adressur __MFPnnter Laser Pro LE W4 Name Fax N Sere 311231123113 F gen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HOHE AUFL SUNG Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke lm Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt d
103. s Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden Sie k nnen Papier mit einem A N Fl chengewicht zwischen 52 und 160 g m einlegen 1 Stellen Sie die F hrungen der manuellen Eingabe auf Maximum 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Eingabe 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus berpr fen Sie vor dem Starten eines Drucks ob das gew hlte Papierformat mit dem am Drucker ausgew hlten bereinstimmt siehe Kopieren Seite 14 13 2 Installation OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 K n 5 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die e O D e re n Druckoption siehe nachstehende Beispiele D entsprechend dem gew hlten Scanmodus D im Mosaik ADF Scanner 1 Seite auf 1 2 Seiten Ihr Ger t erm glicht Ihnen Kopien in einzelner oder auf 1 oder 4 Seiten auf 1 Q mehrfacher Ausf hrung zu erstellen Best tigen Sie mit der Taste OK g Sie k nnen auch zahlreiche Parameter einstellen um SOPE MOSA i W nsch hen a Kopien ganz nach Ihren W nschen zu machen Cece Diner Aussibe c9 Einfache Kopie 1 Seite auf 1 S 2 Seite auf 1 In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Dr cken Sie zweimal auf die Taste Er Die Kopie wird gem den Standardparametern erstellt Kopieren im Toner Sparmod
104. s ausw h len das auf dem USB Speicherschl ssel digi talisiert wird die Aufl sung f r den ENTWURF wird standardm ig ausgew hlt Dr cken Sie mehrmals hintereinander auf die Taste und w hlen Sie die gew nschte Aufl sung aus e Digitalisierung in SCHWARZ WEISS Symbol F Textaufl sung Symbol Lel Fotoaufl sung Symbol Automatische Auflosung e Digitalisierung in FARBE Symbol SF Textaufl sung Symbol Automatische Aufl sung Die Starttaste erlaubt es Ihnen sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scanformat definierten Parametern zum Datentr ger zu schicken Aktivieren Deaktivieren der automatischen L schung von Dateien auf einem USB Memory Stick Wenn diese Option aktiviert ist werden automatisch die ltesten Dateien in dem Ordner SCAN auf dem USB Memory Stick gel scht um ein neues digitalisiertes Dokument zu speichern wenn der Speicherplatz nicht ausreicht A Diese Option ist nicht wirksam wenn der Ordner SCAN leer ist und der USB Memory Stick voll ist Sie m ssen dann manuell die Dateien l schen um Speicherplatz frei zu bekommen siehe Abschnitt L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Seite 35 36 8 USB Memory Stick Modell OKIOFFICE Um diese Option zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor v 0621 MEDIA LOESCHEN AUTOMATISCH SCAN MODUS 1 W hlen Sie MIT ber die Tasten 4 oder aus dann best tigen S
105. schwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten Ubertragungen notwendig sein die Sendegeschwindigkeit zu begrenzen 4 Echoschutz Wenn dieser Parameter aktiv ist wird das Echo auf der Leitung bei bertragungen auf lange Distanz ged mpft 29 6 Parameter Einstellungen OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Parameter Bedeutung 6 Uebersee Bei bestimmten Anrufen ber lange Distanz Satelliten kann das Echo auf der Leitung die bertragung schwierig machen 7 Anzeige Wahl zwischen der Anzeige der Ubertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Nummer der gerade bertragenen Seite 8 Wahl der Verz gerungszeit f r das Energiesparen Setzen der Peripherieger te in Standby Modus Nach dieser Zeit in Minuten des Nicht Gebrauchs oder w hrend des Zeitbereichs Ihrer Wahl gehen das Peripherieger te in den Standby Modus 10 Kopfz druck Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle durch Ihr Terminal empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt die den Namen und die Nummer des Absenders sowie das Druckdatum Ihres Terminals und die Anzahl der Seiten enth lt Wahl der Fax Empfangsgeschwindigkeit Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu begrenzen 11 Empfangs Geschw 12
106. st tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 5 Wenn Sie das Versenden aufschieben wollen geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Zeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste OK 6 Wenn Sie die Art des Ladens des zu sendenden Dokuments ndern wollen w hlen Sie eine der Optionen EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 7 Sie k nnen wenn Sie w nschen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Im Fall eines sofortigen Versands wird das Dokument sofort gesendet Im Fall eines zeitversetzten Versands wird das Dokument im Speicher abgelegt und das Versenden geschieht zum gew hlten Zeitpunkt Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxger tes A 1 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners ein dessen Mailbox Sie abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 2 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Partners ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 4 Wenn Sie den Empfangsabruf aufschieben wollen geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Zeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste OK v 36 FAX MBX ABRUF berpr fen Sie vorher die Kompatibilit t des entfernten Faxger tes Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird sofort oder zeitversetzt werden das oder die in der
107. t der Taste OK 3 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Einfach 1 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Mehrfach 3 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 24 Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf v 33 FAX EMPFANGABRUF 1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein von der Sie das Dokument abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl Sie k nnen unter Verwendung der Taste mehrere Dokumente abrufen 2 Je nach Art des durchzuf hrenden Empfangsabrufs m ssen Sie Wahl Vorgang Sofortiger Empfangsabruf 1 Dr cken Sie die Taste 7 zeitversetzter Empfangsabruf Taste l 1 Dr cken Sie die Taste OK 2 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument abrufen wollen und best tigen Sie dann mit der gt LL 0 ar SMS Uber die Taste SMS erm glicht Ihnen Ihr Terminal SMS an Ihre Partner zu senden SMS Short Message Service ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation zwischen Mobiltelefonen und anderen SMS kompatiblen Endger ten Die Anzahl der erlaubten Zeichen pro Nachricht h ngt vom Netzbetreiber und vom Land ab von dem aus Sie Ihre SMS versenden z B Frankreich 160 Zeichen Italien 640 Zei
108. t Instandhaltung Seite 55 Lieber Kunde OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Inhalt Lieber Kunde Verbrauchsprodukte Vorwort Konformitatserklarung Hinweis f r Benutzer in EU Landern Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gew hrleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Zust ndige Gesetzgebung Eingetragene Warenzeichen Verbotene Reproduktionen Installation Standortbedingungen VorsichtsmaBnahmen Empfehlungen zum Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Benutzung von Umschlagen Empfehlungen zur Tonerkartusche Beschreibung des Terminals OONNDHDOUTAGH SDR RA WOW DOW DO DD a e a Bedientafel Prinzip der Navigation in den Menus 10 Inhalt der Verpackung 11 Installation des Gerats 11 Einsetzen des Dokumentenzufuhrung fur den Scanner 11 Einlegen von Papier in das Hauptfach 11 Einsetzen der Kartusche 12 Anschlag des Papierauswurfs 13 Inbetriebnahme Ihres Ger tes 13 Anschluss des Ger tes 13 Einlegen von Papier in die manuelle Einf hrung 13 Kopieren 14 Einfache Kopie 14 Kopieren im Toner Sparmodus 14 Ausgearbeitete Kopie 14 Besondere Einstellungen f r die Kopie 15 Einstellung der Aufl sung 15 Zoom Parameter 15 Parametrieren der zusammengesetzten Kopie 15 Ausgangspunkt des Scans parametrieren 15 Einstellung des Kontrasts 15 Einstellung der Helligkeit 16 Einstellung der Art des Papiers 16 Wahl des Papierfachs 16
109. t auf dem Bildschirm w hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cken Sie die Taste pi ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm geben Sie die gew nschte Menge an Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat A4 oder 10X15 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat DICHT oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken Wahlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die zu druckende Datei und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang f r die anderen zu druckenden Dateien Dr cken Sie die Taste o ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm geben Sie die gew nschte Menge an Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat A4 oder 10X15 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat DICKE oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick enthaltenen Dateien l schen 061 MEDIA LOESCHEN MANUELL 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn
110. t einer Einzeltaste programmiert worden und diese Tastenbelegung ist gel scht worden Code 05 Scan Fehler An der Eingabe des zu sendenden Dokuments ist eine St rung aufgetreten das Blatt hat sich zum Beispiel verklemmt Code 06 Drucker nicht verf gbar Im Druckerteil ist eine St rung aufgetreten kein Papier mehr Papierstau ffnen der klappe Im Falle des Empfangs erscheint diese St rung nur wenn der Parameter Empfang ohne Papier auf OHNE PAPIER eingestellt ist Code 07 Unterbrechung Die Verbindung ist unterbrochen worden schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das von Ihnen gesendete Dokument ist schlecht empfangen worden Wenden Sie sich an Ihren Partner um zu erfahren ob Sie das Dokument neu senden m ssen Die St rung k nnte an einer entbehrlichen Stelle des Dokuments aufgetreten sein 58 10 Instandhaltung Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen aber dieser hat sein Dokument nicht vorbereitet keine Bereitstellung oder das eingegebene Passwort ist nicht korrekt Code OB Anzahl der Seiten falsch Es gibt eine Diskrepanz zwischen der bei der Vorbereitung zum Versand angegebenen Seitenanzahl und der Zahl der gesendeten Seiten berpr fen Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments Code 0C Empfangenes Dokument fehlerhaft Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat die L nge seines Dokumen
111. t geschieht 9 e sofortigem Starten durch Dr cken der Taste w hrend das Dokument noch vorhanden ist e Abbrechen des Sendens durch Dr cken der Taste el Zum Auswerfen des Dokuments dr cken Sie erneut die Taste el Fall des Sendens vom Speicher aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht e sofortigem Starten ber die Sende Warteschlange Im Fall eines mehrseitigen Dokuments geschieht das Senden ab der Seite bei der die St rung aufgetreten ist e Abbrechen des Sendens durch L schen des entsprechenden Eintrags in der Sende Warteschlange Das Terminal f hrt maximal 5 automatische Neuwahlen aus Das nicht gesendete Dokument wird automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht wird gedruckt mit einem Fehlercode und dem Grund des Nichtzustandekommens der Verbindung siehe Verbindungs Fehlercodes Verbindungs Fehlercodes Die Verbindungs Fehlercodes erscheinen in den Sendejournalen und berichten Allgemeine Codes Code 01 Besetzt oder keine Fax Ruckmeldung Dieser Code erscheint nach 6 erfolglosen Versuchen Sie mussen dann das Senden spater wiederholen Code 03 Halt durch Bediener Unterbrechen einer Verbindung durch den Bediener durch Druck auf die Taste el Code 04 Programmierte Nummer nicht g ltig Die f r Einzeltaste oder als Kurzruf gespeicherte Nummer nicht g ltig berpr fen Beispiel Eine zeitversetzte Sendung ist mi
112. ten der Verbrauchsprodukte Inhalt OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Vorwort Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen vollst ndig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen Oki bernimmt keine Haftung f r die Konsequenzen von Fehlern au erhalb seiner Kontrolle Zudem kann Oki keine Garantie daf r bernehmen dass durch andere Hersteller vorgenommene nderungen an Software und Ger ten die in diesem Handbuch erw hnt werden die G ltigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeintr chtigt lassen Die Erw hnung von Software Produkten von Drittherstellern l sst nicht notwendigerweise den Schluss zu dass sie von Oki empfohlen werden Obwohl gr te Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie m glich weiterzugeben bernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollst ndigkeit Die aktuellsten Treiber und Handb cher finden Sie auf der Website von Oki http www okiprintingsolutions com Copyright 2007 Oki Europe Ltd Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd ENERGY STAR ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency Microsoft MS DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Andere Produkt und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen
113. tervall zwischen den Dauer zwischen zwei Versuchen Sendeversuchen Deckblatt Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments in dem Informationen ber den Absender den Empf nger Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden ein Kommentar usw erscheinen Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden aber in derselben bertragung wie dieses Es ist m glich ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden Im letzteren Fall kann ein Teil der im Deckblatt enthaltenen Angaben von Ihnen selbst beim Sendeauftrag eingetragen werden Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r erstellt werden Dagegen kann eine einmal erstellte Vorlage des Deckblattes f r unendlich viele Sendungen verwendet werden Ihr Terminal bietet Ihnen die M glichkeit mehrere Vorlagen von Deckbl ttern zu erstellen und zu personalisieren aus denen Sie beim Senden ausw hlen k nnen Erstellen eines Deckblattes Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage dafur geschaffen werden 1 ber das Register DECKBLATT klicken Sie auf die Schaltfl che NEU 2 W hlen Sie die Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben vom Men DATEI aus Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben erscheint CoyerPoge klr Deen Ante Poder der Tran F Pr Diin ehem Fricke
114. ts zu berpr fen Es ist zu lang um vollst ndig empfangen zu werden Code OD Dokument schlecht bertragen Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat sein Dokument neu zu senden Code 13 Speicher voll Ihr Terminal kann nicht mehr empfangen denn der Speicher ist voll er enth lt zu viele nicht ausgedruckte empfangene Dokumente oder zu viele die auf das Aussenden warten Drucken Sie die empfangenen Dokumente und l schen oder senden Sie die im Sende Wartezustand befindlichen Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll Drucken Sie die empfangenen Dokumente Code 15 Mailbox Nr x unbekannt Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen Die angegebene Mailbox Nr gibt es bei diesem Partner nicht Code 16 Keine Relaisfunktion Liste Nr x Sie haben die Relaisfunktion f r ein Dokument durch ein entferntes Terminal verlangt aber dort ist die geforderte Empf ngerliste nicht programmiert Code 17 Mailbox Nr x unbekannt Sie wollen ein Dokument aus der Mailbox eines Partners abholen Die angegebene Mailbox Nr gibt es bei diesem Partner nicht Code 18 Relaisfunktion unm glich Sie haben die Weiterverteilung eines Dokuments durch ein entferntes Terminal verlangt das die Relaisfunktion nicht besitzt Code 19 Halt durch Verbindungspartner Unterbrechung der Verbindung durch Ihren Partner Beispiel ein Terminal will von dem Ihren abrufen und es
115. ung angezeigt wird k nnen Sie die Patrone wechseln A Zum Verlassen dieses Bildschirms dr cken Sie auf OK Zum Austauschen der Tonerkartusche folgen Sie den untenstehenden Anweisungen Wenn der Bildschirm anzeigt TONER LEER ERSETZEN lt OK gt 1 Dr cken Sie auf OK DECKEL VORNE FF TONER WECHSELN 2 Stellen Sie sich vor das Ger t 3 Dr cken Sie links und rechts auf den Deckel und ziehen Sie diesen gleichzeitig zu sich heran 4 Heben Sie die Kartusche des Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie so ein wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird if 0 6 Setzen Sie den Deckel wieder auf 7 Folgende Meldung erscheint VER NDERUNGEN DER TONER lt OK gt Dr cken Sie auf OK 8 Nach dem Erscheinen der Meldung DIE TONERKARTE EINFUEGEN setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte so ein wie es in der folgenden Abbildung gezeigt wird Be 9 Eine Wartemeldung erscheint BITTE WARTEN Die Speicherkarte wird gelesen NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Leser Ihr Terminal ist wieder zum Drucken bereit Vorf lle mit der Speicherkarte Sollten Sie eine schon gebrauchte Speicherkarte benutzen wird das Terminal anzeigen BITTE WARTEN dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT 55 10 Instandhaltung OKIFAX
116. ur ein 2 Geben Sie den Sperrcode ein und best tigen Sie mit OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie MIT best tigen Sie mit OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sperrung der Wahl Diese Funktion sperrt die Wahl und die Zifferntastatur wird funktionslos Senden ist nur ber die Nummern im Verzeichnis erlaubt Zugang zum Men der Wahlsperre v 813 SONDERFUNKT SPERRE NUMMERN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie NUR VERZEICHN 4 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sperren des SMS Dienstes Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den SMS Dienst Zugang zum Men der SMS Sperre v 815 SONDERFUNKT SPERRE SMS SPERREN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie die Option MIT 4 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 31 6 Parameter Einstellungen OKIFAX 2510 OKIOFFICE 2530 Zahler ablesen Sie k nnen jederzeit die Aktivit tsz hler Ihres Ger tes einsehen Sie k nnen folgende Aktivit tsz hler einsehen e Anzahl der gesendeten Seiten e Anzahl der empfangenen Seiten e
117. us Der ECO Modus verringert den Tonerverbrauch pro Seite und so die Druckkosten Wenn man diesen Modus verwendet verringert sich der Verbrauch und es wird nicht so dicht gedruckt A Seite auf 1 r 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Drucken Sie die Taste on 6 Regulieren Sie den gew nschten Zoom von 25 BIS 400 mit Hilfe der Tasten oderw 3 Dr cken Sie die Taste best tigen Sie mit der Taste OK 7 Regulieren Sie die gew nschten Nullpunktwerte Ausaearbeitete Kopie mit Hilfe der Tasten oder v der Zifferntastatur ame ne 7 dann best tigen Sie mit der Taste OK Die ausgearbeitete Kopie erm glicht Ihnen besondere 8 W hlen Sie die Aufl sung ENTWURF AUTO Einstellungen f r die aktuelle Kopie QUALITAT TEXT oder FOTO Gehen Sie zum Absatz Einstellung der Aufl sung Seite 15 mit 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu Hilfe der Tasten oder dann best tigen Sie mit kopierenden Seite nach oben in den der Taste OK automatischen Einzug 9 W hlen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten oder dann best tigen Sie mit der Taste OK a ee wa vila Sie die 10 W hlen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der n 0 pune ae Tasten oderv dann best tigen Sie mit der Zifferntastatur eingeben und den Wert Taste OK anschlie end mit der Taste OK best tigen 11 W hlen Sie die Art des Papiers NORMAL DICKE mit Hilfe
118. z fur die Installation RAM Speicher von 128 MB Minimum ftr Windows 98 Me und 2000 1 GB f r Windows XP und Vista Installation Installation der Software auf Ihrem PC ffnen Sie eine ADMINISTRATOR SITZUNG f r Windows 2000 und ME 1 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder 2 Die Installationsprozedur startet automatisch Wenn die Installationsprozedur nicht automatisch startet klicken Sie doppelt auf die Datei setup exe in der Root der CD ROM 3 Der Bildschirm mit dem Titel COMPANION SUITE PRO LL erscheint Diese Oberfl che erm glicht Ihnen die Software zu installieren und zu deinstallieren die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD ROM zu durchforschen 4 Stellen Sie Ihren Cursor auf INSTALLATION DER PRODUKTE und best tigen Sie mit Hilfe eines linken Mausklicks 5 Die Installationsoberfl che der Produkte erscheint Stellen Sie Ihren Cursor auf VOLLST NDIG und best tigen Sie es mit Hilfe eines linken Mausklicks Die Installation VOLLST NDIG kopiert alle notwendigen Funktionen die zur Ausf hrung des Kits Companion Suite Pro notwendig sind auf Ihre Festplatte d h Companion Suite Pro Betriebssoftware Ihres Terminals Druckertreiber Scanner Adobe Acrobat Reader PaperP ort Es ist m glich dass Sie schon eine Version einer der auf der Installations CD befindlichen Software besitzen In
119. zeige DokumenT BEREIT erscheint nicht auf dem Bildschirm Am Anfang und w hrend des Scannens erscheint DOKUMENT ENTNEHMEN auf dem Bildschirm 1 Entnehmen Sie das Dokument oder dr cken Sie die Taste l 2 berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist maximal 50 Blatt Papier von 80 g m 3 Lockern Sie die Blatter auf falls erforderlich 4 Legen Sie die Blatter gut an den Anschlag an Das Terminal empfangt keine Faxe 1 berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung und das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste Sie erhalten eine wei e Seite 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments wenn sie in Ordnung ist funktioniert Ihr Terminal normal 2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung der Ihnen das Fax geschickt hat vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt Es gelingt Ihnen nicht zu senden 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur 2 berpr fen Sie das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste 3 berpr fen Sie die Programmierung und den korrekten Gebrauch der Vorwahl Fehlschl ge bei der Verbindung Im Falle des Fehlschlags der Verbindung teilt Ihnen das Terminal einen automatischen erneuten Anruf zu einer anderen Uhrzeit mit Beispiel der Anzeige Aktuelle Uhrzeit Uhrzeit des neuen Sendeversuchs FRE 12 DEZ 20 13 0142685014 20 18 Fall des Sendens vom Papiereinzug aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzei
120. zenz unterliegt dem franz sischen Recht Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausf hrung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie beh lt sich der Hersteller das Recht vor die f r dieses Ger t angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorank ndigung zu ndern und oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen Alle Namen von Produkten und Firmenmarken die von den Inhabern eingetragene Marken sein k nnen werden mit diesem Dokument anerkannt Eingetragene Warenzeichen Adobe und die aufgef hrten Produkte von Adobe sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated PaperPort11SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT Microsoft Windows 20009 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista und andere hier aufgef hrten Produkte von Microsoft sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene und oder gebrauchte Warenzeichen der Microsoft Corporation Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgef hrten Namen von Produkten sind eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Inhaber Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen unterliegen nderungen ohne Ank ndigung Verbotene Reproduktionen Kopieren Sie niemals Dokumente deren Reproduktion gesetzlich verboten ist

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