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Facsimile Support für AS/400 Benutzerhandbuch

1. Verzeichniseintrag hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Telefonnummern Telefaxnummer Standort 4 Liste Geb ude 2 2 2 BURO Es here Postanschrift Weitere F3 Verlassen F4 Bed f hrung F5 Aktual F12 Abbrechen F18 Standortdetails F19 Name f r SMTP hinzuf gen Nga at Abbildung 4 Verzeichniseintrag hinzuf gen zweite Anzeige Verwenden Sie zum Anzeigen der Parameter in der dritten Anzeige siehe Abb 5 auf Seite 192 die Taste zum Vorbl ttern Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 191 Verzeichniseintrag hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Indirekter Benutzer N J Ja N Nein Zur Auswahl J Ja Private Post drucken N J Ja N Nein Deckblatt drucken J J Ja N Nein Postbenachrichtigung 1 1 Bestimmte Postarten 2 Gesamte Post 3 Keine Post Zur Auswahl 1 Bestimmte Postarten Vorrangige private und wichtige Post J J Ja N Nein Nachrichten J J Ja N Nein LEXES ne ef Weitere F3 Verlassen F4 Bed f hrung F5 Aktual F12 Abbrechen F18 Standortdetails F19 Name f r SMTP hinzuf gen Abbildung 5 Verzeichniseintrag hinzuf gen dritte Anzeige Verwenden Sie zum Anzeigen der Parameter in der vierten Anzeige siehe Abb 6 die Taste zum Vorbl ttern Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Postfunktionsstufe 9 1 Benutzerindex 2 Systemnachrichtenspeicher 4 Lotus Domino 9 Andere Postfu
2. aen Fax senden SNDFAX Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Senden an u Telefonnumer 2 22 2 2 0 AN Zeile 1 f r Deckblatt xBLANK AN Zeile 2 f r Deckblatt xBLANK AN Zeile 3 f r Deckblatt xBLANK f r weitere Werte _ SPOOL Datei 2 2 2 2 2 2 2 0 Name Jobname we ale Name Benutzer a wa ee eo Name NUMME es a 2 een ze 000000 999999 Nummer der SPOOL Datei ONLY 1 9999 xONLY amp LAST bertragungsmodus 2 2 FINE FINE NORMAL Deckblatt erstellen NO NO YES F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F10 Zus tzliche Parameter F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten ber die Anzeige Fax senden SNDFAX k nnen Sie die folgenden Tasks ausf hren e Angabe des bertragungsmodus Fein oder Normal e Angabe eines Deckblatts das zusammen mit dem Fax gesendet werden soll Angabe der folgenden Informationen ber Taste F10 Angabe von Datum und Uhrzeit zu dem der das Fax gesendet werden soll Angabe einer Benutzernachrichtenwarteschlange und oder Datenwarte schlange an die der Fertigstellungsstatus gesendet werden soll Eine spezielle Faxbeschreibung die beim Senden des Faxes verwendet werden soll Anmerkung Wenn Sie den Befehl SNDFAX zum Senden eines Faxes ver wenden k nnen Sie den Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen nicht zum Pr fen des Status verwenden Der Befehl CHKFAXSTS funk
3. xRFTDCAFAX RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX Papierformatt LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert POSITION POSITION CENTER SCALE Fax l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Abbildung 18 Empfangenes Fax speichern Sie k nnen beliebig viele Parameter entsprechend Ihrer Arbeitsumgebung ndern ndern Sie in diesem Beispiel die Dokumentart in TIFF und dr cken Sie dann die Eingabetaste Es erscheint dann die Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten mit dem zuvor erstellten Eintrag siehe Abb 19 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Faxprofil s a a caese v PKENNEDY Leitwegcode 4567 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Eintrag editieren 4 Eintrag l schen Ausw Art der Weiterleitung Beschreibung TONE FILED Empfangenes Fax als GENERATE in RCVFAX speichern Ende F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1995 1998 Abbildung 19 Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten zum ndern von Parametern Dr cken Sie die Taste F6 um einen weiteren Leitwegeintrag zu erstellen Daraufhin erscheint die in Abb 20 auf Seite 204 dargestellte Anzeige Art des Leitwegeintrags ausw hlen Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 203 204 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Art des Leitwegeintrags ausw hlen Auswahlm glichkeiten 1 Empfangenes Fax drucken 2 Empfangenes Fax speichern
4. Dr cken Sie die Eingabetaste um das L schen des Faxes zu best tigen Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Mit Protokolleintr gen arbeiten 128 Verwenden Sie zum Arbeiten mit Protokolleintr gen die f r ein empfangenes Fax generiert werden Option 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Die Protokolleintr ge enthalten ein Protokoll aller Aktivit ten die beim empfangenen Fax ausgef hrt wurden Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 5 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten erscheint Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit Protokolleintr gen arbeiten Leitwegcode 11123456 Faxprofil 0 0 LGRUEN Empfangsdatenbank QUSRSYS QAFFRCV F513012050 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 L schen 5 Anzeigen Ausw Protok Art Status TSI NOTIFY Hinweisnachricht wurde an LGRUEN gesendet Unterbr gesetzt xTONE PRINT Empfangenes Fax wurde auf FAXPRT f r TSI 1112 gedruckt F3 Verlassen F5 Aktualisieren Fil Sicht 2 F12 Abbrechen Ds Mit Hilfe der Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten k nnen Sie Details anzeigen oder einen oder mehrere Protokolleintr ge l schen Protokolleintragsarten Nachfolgend sind die Protokolleintragsarten aufgef hrt die aufgrund eines empfan genes Faxes generiert werden k nnen AUTO PRINT Hie
5. Befehl SNDFAX Send Fax Fax senden e Befehl SBMFAX Submit Fax Fax bergeben In diesem Kapitel wird beschrieben wie das Men Facsimile Support f r AS 400 zum Senden eines Faxes zu verwenden ist Zus tzliche Informationen zu den Befehlen SNDFAX und SBMFAX sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten Informationen zum Erstellen einer Faxnotiz befinden sich in Faxnotiz erstellen auf Seite 71 Interaktive Faxanforderungen Beim Senden eines Faxes steuern Sie die Faxanforderung mit Hilfe der Anzeige Fax bergeben oder Fax senden W hlen Sie zum Senden eines Faxes Option 5 Befehle f r ausgehende Faxe im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 aus Die Anzeige Befehle f r ausgehende Faxe erscheint nn FAXOUT Befehle f r ausgehende Faxe Auswahlm glichkeiten 1 Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten 2 Mit Faxdateiattributen arbeiten 3 Faxdateiattribute ndern 4 Faxdatei l schen 5 Fax senden Erweiterte Services 21 Faxnotiz erstellen 22 Faxstatus pr fen 23 Faxstatus drucken 24 Fax bergeben Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Fax senden 75 Anzeige Fax senden verwenden Bei Auswahl von Option 5 Fax senden in der Anzeige Befehle f r ausgehende Faxe erscheint die Anzeige Fax senden
6. Dokument senden Dokument LASTFILED Ordner LASTFILED Verteilerliste 2 22220 F4 Liste Adressen Benutzer ID Adresse Beschreibung PKENNEDY SYSTEMA Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1995 1998 Abbildung 30 Dokument senden Benutzer ID Geben Sie den Namen des zuvor erstellten Eintrags im Systemverteilerverzeichnis an In unserem Beispiel lautet die Benutzer ID PKENNEDY Adresse Geben Sie die Adresse an Die Adresse lautet in diesem Beispiel SYSTEMA Dr cken Sie dann die Eingabetaste um den Leitwegeintrag zu erstellen Daraufhin wird der Eintrag erstellt und erneut die Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten auf gerufen Sie k nnen dann weitere Leitwegeintr ge hinzuf gen oder die Taste F12 dr cken um in die Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten zur ckzukehren Wenn anschlie end ein Fax ber den TSI Code 5079871234 empfangen wird wird es als Dokument in einem Ordner gespeichert Das Dokument wird dann an den Lotus Notes Benutzer PKENNEDY weitergeleitet Anmerkung Hierzu m ssen Sie den Befehl Configure Fax Services CFGFAXSRV konfigurieren und f r den Parameter Start Fax Routing den Wert YES festlegen Informationen zum Befehl CFGFAXSRYV finden Sie in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference Stellen Sie dar ber hinaus sicher da Facsimile Suppor
7. ONDRAR UNEe Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Mit Faxverteilerlisten arbeiten Verteilerliste erstellen Faxverteilerliste editieren Faxverteilerliste entfernen Eigner der Verteilerliste ndern Berechtigung f r Verteilerliste erteilen Verteilerlisteneintrag hinzuf gen Faxverteilerlisteneintrag entfernen Faxverteilerliste Die folgenden Optionen stehen unter Faxverteilerliste zur Verf gung 1 Mit Faxverteilerlisten arbeiten Mit dieser Option wird die Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten auf gerufen ber diese Anzeige k nnen Sie Eintr ge in einer Verteilerliste erstellen l schen und hinzuf gen Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Mit Faxverteilerlisten arbeiten auf Seite 60 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXDST Work With Fax Distribution Lists Mit Faxverteilerlisten arbeiten 2 Faxverteilerliste erstellen Mit dieser Option wird eine leere Faxverteilerliste erstellt Weitere Infor mationen enth lt der Abschnitt Faxverteilerliste erstellen auf Seite 65 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CRTFAXDST Create Fax Distribution List Faxverteilerliste erstellen Sobald Sie eine Verteilerliste erstellt haben k nnen Sie der Liste Ein tr ge hinzuf gen Verwenden Sie dazu Option 7 Verteiler
8. Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Das Papierformat legt die Gr e des Aus gabebereichs fest wenn das Fax von Facsimile Support gedruckt oder angezeigt wird Sie k nnen die Werte LETTER LEGAL A4 und B4 angeben Der tats chlich bedruckbare Bereich wird jedoch vom Format des im Drucker eingelegten Papiers bestimmt Dar ber hinaus arbeiten viele Drucker mit einem nicht druckbaren Rahmen wodurch der bedruckbare Bereich weiter verkleinert wird Wenn Sie ein gro es Fax LEGAL auf einem Drucker mit kleinerem Papier LETTER drucken k nnen Sie das Fax so verkleinern da es auf das kleinere Papier pa t Verwenden Sie dazu den Anpassungswert SCALE Kann das Abbild nicht vom Drucker verkleinert werden ist das Fax m glicherweise unlesbar In diesem Fall empfiehlt es sich in den Drucker Papier einzu legen das der Gr e des Faxes entspricht Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie das Faxabbild von Facsimile Support im Ausgabebereich positioniert werden soll Nach dem Drucken l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax nach dem Drucken gel scht werden soll Sollen das Fax und die zugeh rigen Protokolleintr ge nach dem Drucken des Faxes gel scht werden m ssen Sie diesen Wert auf 1 Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den Parameterwert 2 Nein beibe halten Faxe weiterleiten 167 168 Speichern eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangene
9. Abteilung Kreditoren Abteilung Debitoren Einkaufsabteilung e Verschiedenes F r jeden Empf nger mu es einen Standardeintrag geben In diesem Fall k nnten Sie das Faxger t das f r verschiedene Faxe verwendet werden soll als Standardeintrag definieren Sie k nnten die Fax Master Listeneintr ge f r diese Firma beispielsweise folgenderma en definieren Empf nger Kennung Eintrag ABC B rom bel 9876 DEFAULT ABC B rom bel 9876 Kreditoren ABC B rom bel 9876 Debitoren ABC B rom bel 9876 Einkauf Fax Master Liste 39 Von der Fax Master Liste werden f r jeden Eintrag die folgenden Informationen verwaltet Name des Ansprechpartners e Telefonnummer e Faxnummer e TSI Transmitting Subscriber Identifier e Drei AN Zeilen f r das Deckblatt e Sendezeit Weitere Informationen zum Feld TS enth lt der Abschnitt TSI Weiterleitung einge hender Faxe auf Seite 161 Berechtigung f r die Fax Master Liste 40 Wenn Sie Eigner einer Faxverteilerliste sind ber die Berechtigung ALL f r die Liste verf gen oder Faxadministrator sind k nnen Sie den Eigner ndern Sie k nnen auch die Berechtigung anderer Personen f r diese Master Liste ndern Dadurch k nnen Sie bestimmen wer Ihre Master Listen verwenden oder ndern kann Sie k nnen eine allgemeine Berechtigung PUBLIC oder eine Berechtigung f r spezielle Benutzer erteilen oder entziehen Wenn Sie nicht Eigner der Fax Master Liste sind nicht
10. Anschlie end wird von Facsimile Support der vorhandene Eintrag Faxstatus pr fen CHKFAXSTS zusammen mit den Informationen zum erneuten Senden aktuali siert Der Faxstatus wird in Erneut senden ge ndert und der Statuseintrag f r Faxe die mit dem Status CURRENT gesendet wurden wird zum ersten Statuseintrag Wenn Sie dem Befehl Fax bergeben zus tzliche Empf nger hinzugef gt haben verf gen diese Empf nger ber ihre eigenen Statuseintr ge Bei Verwendung der Funktion der Erweiterten Services zum automatischen erneuten Senden wird f r jeden erneuten Sendeversuch derselbe Statuseintrag ver wendet Sie k nnen dennoch zus tzliche Informationen zu fr heren Versuchen Faxe erneut zu senden im Vorgangsprotokoll QAFFTLOG und in der Nachrichten warteschlange QFAXOPR suchen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Fax anzeigen W hlen Sie zum Online Anzeigen eines ausgehendes Faxes Option 12 Fax anzeigen in der Anzeige Faxstatus pr fen aus Enth lt das Fax Sonderzeichen wie beispielsweise Grafiken oder Overlays wird von Facsimile Support nur der Textanteil falls vorhanden angezeigt Mit Option 12 wird das Deckblatt f r eine Fax bertragung nicht angezeigt Die Anzeige SPOOL Datei anzeigen erscheint SPOOL Datei anzeigen Datei QPFQFN Seite Zeile 1 1 Steuerung Spalten 1 78 Suchen tn nr Zn in En Irene Tea AN JAN VON Laura Datum 01 06 98 Betreff Besprechungsmitteilu
11. Gibt an da das Fax f r die bertragung an einem sp teren Datum oder zu einer sp teren Uhrzeit geplant wurde oder da momentan keine Faxsteuereinheit f r die bertragung des Faxes zur Verf gung steht Gibt an da das Fax gerade an die Faxsteuereinheit gesendet und f r die bertragung an die angeforderte Faxnummer vorbereitet wird Gibt an da das Fax gerade an die angeforderte Faxnummer gesendet wird Gibt an da Bereinigungsprozeduren in der Faxsteuereinheit und im IBM System AS 400 ausgef hrt werden die zur Pro zedur nach der bertragung geh ren Gibt an da mindestens ein Fehler bei der Fax bertragung aufgetreten ist und die bertragung nicht vollst ndig durchge f hrt wurde Gibt an da keine Fehler aufgetreten sind und das Fax voll st ndig bertragen wurde Mit Sicht 4 wird die Beschreibung ausgehender Faxe angezeigt Benutzer 4 L schen Ausw Empf ngername ABC B ROM BEL ABC B ROM BEL DRUCKRAUM TEMP F3 Verlassen F10 Nachrichten anzeigen LGRUEN Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 5 Mit Status arbeiten 9 Fax erneut senden F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren Faxstatus pr fen F4 Liste 6 Drucken 12 Fax anzeigen Beschreibung Dokument RCV00677 in RCVFAX Dokument RCV00677 in RCVFAX Dokument D123 in LGRUEN Dokument RCV00678 in RCVFAX F6 Drucken F9 Systembefehl Fll Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Status ausgehender Faxe
12. Jobnummer Nummer der SPOOL Datei e Geben Sie 2 Nein an wenn Sie kein Deckblatt erstellen wollen Nachrichtenart Mit dieser Option kann der Benutzer die Art der zu sen denden Best tigungsnachricht ausw hlen 1 Benutzer Facsimile Support sendet im standardm igen Nachrichten bermittlungsmodus des Benutzers eine Abschlu nachricht an den Benutzer von dem die Fax bertragung ausging 2 Durchbruch Die Abschlu nachricht wird von Facsimile Support als Unterbrechungsnachricht an den Benutzer gesendet von dem die Fax bertragung ausging 3 Post Die Abschlu nachricht wird von Facsimile Support an die Post des Benutzers gesendet bertragungsmodus i Hiermit wird der bertragungsmodus angegeben der zum Senden des Faxes verwendet werden soll e Geben Sie 1 an wenn das Fax im Modus Fein gesendet werden soll In diesem Modus betr gt die Aufl sung des ausgehenden Faxes 203 dpi horizontal und 196 dpi vertikal Im Modus Fein ist die Qualit t des Faxes besser als im normalen Modus Der Modus Fein stellt den Standard bertragungsmodus dar e Geben Sie 2 an wenn das Fax im Modus Normal gesendet werden soll In diesem Modus betr gt die Aufl sung des ausge henden Faxes 203 dpi horizontal und 98 dpi vertikal Im Modus Normal ist die bertragungszeit k rzer als im Modus Fein Faxbeschreibung Hiermit wird der Name der Faxsteuereinheit angegeben die beim Senden eines Faxes verwendet werden soll
13. berpr fen Sie Ihre Auswahl in der Anzeige Empfangenes Fax speichern Anschlie end k nnen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder die Taste F12 Abbrechen dr cken um diese Funktion zu beenden Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Senden eines Weiterleitungseintrags f r eine Hinweisnachricht Geben Sie zum Senden eines Weiterleitungseintrags f r eine Hinweisnachricht eine 3 Hinweisnachricht senden im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Hinweisnachricht senden erscheint rn 4 Hinweisnachricht senden Faxprofil 22222020 LGRUEN Leitwegcode 2 121230 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Nachrichtentext Senden an Durchbruchnachricht 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Nas 4 Sie k nnen eine Durchbruchnachricht entweder an eine Benutzer ID oder an eine Nachrichtenwarteschlange der Datenstation senden Anschlie end k nnen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder die Taste F12 Abbre chen dr cken um diese Funktion zu beenden Faxe weiterleiten 181 182 Senden eines Weiterleitungseintrags f r ein Dokument Geben Sie zum Senden eines Weiterleitungseintrags f r ein Dokument eine 4 Fax als Dokument senden im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Dokument senden ersche
14. 1 1 Ja 2 Nein BaXEIbel u 6 ee ee VON Zeilen 2 222 22200 Fax_von Johann Joner Abt 8K Managementunterst tzung Stuttgart BadW rt Kommentarzeile 2 2220 Zu Ihrer Information Druckerdatei 2 2 2 2 22000 QPFFCVP QPFFCVP Name Bibliothek a ten ee QFAX QFAX CURLIB Name Weitere F3 Verlassen F12 Abbrechen Der Leitwegcode mu eindeutig sein Kein anderes Faxprofil darf ber denselben Leitwegcode verf gen Wenn Sie keinen Leitwegcode f r ein bestimmtes Faxprofil definiert haben enth lt das Feld Leitwegcode keinen Eintrag Geben Sie den neuen Leitwegcode ein und dr cken Sie die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden 186 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden In diesem Anhang sind Informationen zur Verwendung von Facsimile Support f r AS 400 zusammen mit Lotus Domino f r AS 400 enthalten Au erdem werden zwei unterschiedliche Wege zum Faxen von Daten ber einen Lotus Notes Client sowie die Vorgehensweise zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an Lotus Notes Mail beschrieben Facsimile Support konfigurieren Damit Sie mit Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino arbeiten k nnen m ssen Sie folgende Schritte ausf hren 1 2 3 4 5 Installieren Sie Lotus Domino auf dem System AS 400 Konfigurieren Sie Lotus Domino auf dem System AS 400 Installieren und ko
15. 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 TSI Code editieren Ausw Empf ngername Ansprechpartner __ ABC B ROM BEL Johannes Schmidt __ ABC B ROM BEL Schott Johann __ ABC B ROM BEL Maria M ller WEBERS REINIGUNGSDIENST Jan __ K RNER VIDEO Karin Schulz __ SCH FERS GEM SEHANDEL Mark Simmel En BLUELAKE amp S hne JJ Stenzel ELBA GMBH Jens Anders F3 Verlassen F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 F12 Abbrechen In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen beschrieben die Sie mit Hilfe der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten ausf hren k nnen Mit TSI Weiterleitungseintr gen arbeiten 164 Verwenden Sie zum Arbeiten mit Weiterleitungseintr gen Option 1 Mit Eintr gen arbeiten in der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten Dem Empf ngernamen mu ein TSI Code zugeordnet sein bevor Sie mit Weiterleitungseintr gen arbeiten k nnen Informationen wie einem Empf nger ein TSI Code hinzuzuf gen ist sind im Abschnitt TSI Informationen editieren auf Seite 173 enthalten Bei einem Weiterleitungseintrag handelt es sich um die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn von Facsimile Support eine TSI Code bereinstimmung f r ein empfangenes Fax gefunden wird Geben Sie in der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten neben dem entspre chenden Empf ngernamen eine 1 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten erscheint Facsimile Support f r AS 40
16. Befehl SBMFAX Submit Fax Fax bergeben verwenden Sie k nnen den Befehl SBMFAX folgenderma en starten 88 Geben Sie in der Befehlszeile SBMFAX ein und dr cken Sie die Taste F4 Bedie nerf hrung f r zus tzliche Parameter W hlen Sie die Taste F10 Senden in der Anzeige Faxnotiz erstellen aus W hlen Sie die Taste F15 Senden ber Benutzeranwendung in einer Anzeige zum Senden in OfficeVision 400 z B einer der folgenden Anzeigen aus Nachricht senden Dokument senden Post weiterleiten Post beantworten Verwenden Sie eine Gesch ftsanwendung die den Befehl SBMFAX enth lt W hlen Sie Option 24 Fax bergeben im Men FAXOUT Befehle f r ausge hende Faxe aus W hlen Sie zum erneuten Senden eines fehlgeschlagenen Faxes Option 9 Fax erneut senden in der Anzeige Faxstatus pr fen aus Verwenden Sie zum erneuten Senden eines empfangenen Faxes Option 9 Fax bergeben in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie den Befehl WRKFAXQ Work with Fax Output Queue Mit Ausgabewarteschlange arbeiten in der Befehlszeile ein und dr cken Sie Taste F4 um weitere Parameter anzuzeigen Geben Sie f r den Parameter OUTQ den Wert SAVQ oder ERRQ ein und dr cken Sie die Eingabetaste W hlen Sie Option 1 Fax bergeben aus um gespeicherte Faxe oder Faxe die wegen eines Fehlers nicht gesendet werden konnten erneut zu senden Anmerkung Weitere Informationen zum Befehl SBMFAX sowie zu
17. Master Liste Sie k nnen Verteilerlisten zum Senden von Faxen an eine spezielle Benutzergruppe verwenden Weitere Informationen zur Fax Master Liste enth lt Fax Master Liste auf Seite 39 Zum Arbeiten mit Faxverteilerlisten k nnen Sie die folgenden Schritte ausf hren e W hlen Sie im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 4 Faxverteilerliste und anschlie end Option 1 Mit Faxverteilerlisten arbeiten aus e W hlen Sie im Faxbenutzermen Option 24 Mit Faxverteilerlisten arbeiten aus e Geben Sie den Befehl WRKFAXDST Work Fax Distribution Lists Mit Faxverteilerlisten arbeiten ein FAXDST Faxverteilerliste Auswahlm glichkeiten Mit Faxverteilerlisten arbeiten Verteilerliste erstellen Faxverteilerliste editieren Faxverteilerliste entfernen Eigner der Verteilerliste ndern Berechtigung f r Verteilerliste erteilen Verteilerlisteneintrag hinzuf gen Faxverteilerlisteneintrag entfernen OST PwWDH Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Ye Wenn Sie Eigner einer Faxverteilerliste sind ber die Berechtigung ALL f r die Liste verf gen oder Faxadministrator sind k nnen Sie den Eigner ndern Sie k nnen auch die Berechtigung anderer Personen f r diese Verteilerliste ndern Dabei k nnen Sie bestimmen wer Ihre Verteilerlisten verwenden oder ndern kann Sie k nnen eine
18. arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 7 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Hinweisnachricht senden erscheint Hinweisnachricht senden Empf ngername ER N ee Kennung Eintrag 2 TSI Code 222200 ae a a 1 333 444 5555 Empfangsdatum und uhrzeit 06 12 97 12 05 04 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Nachrichtentext Ein von 333 444 5555 empfangenes Fax wurde auf _PRTO2 gedruckt Senden an 2 2 2 Joner Durchbruchnachricht 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Sie k nnen eine Durchbruchnachricht entweder an eine Benutzer ID oder an eine Nachrichtenwarteschlange der Datenstation senden Dr cken Sie nach dem Ein geben des Nachrichtentextes und der Informationen zum Empf nger die Eingabet aste um die Hinweisnachricht zu senden oder dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 119 Benutzerempfangsprogramm ausf hren 120 Verwenden Sie zum Ausf hren eines Benutzerempfangsprogramms mit dem das empfangene Fax bearbeitet werden kann Option 8 Empfangsprogramm aus f hren in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 8 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Benutzerempfangsprogramm ausf hren erscheint au Ea Benutzerempfangsprogramm ausf hren Empf ngername nn 1 ABC B RO
19. ber CL Befehle von Facsimile Support f r AS 400 die in einer Befehlszeile eingegeben werden e ber Befehle von Facsimile Support f r AS 400 die von einer Gesch ftsan wendung ausgegeben werden In diesem Handbuch wird erl utert wie die Men s von Facsimile Support f r AS 400 zu verwenden sind Befehlsbeschreibungen und Informationen zum Ver wenden von Funktionen von Facsimile Support f r AS 400 ber eine Gesch ftsan wendung k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Erste Schritte Zur Verwendung von Facsimile Support f r AS 400 m ssen Sie in einer beliebigen AS 400 Befehlszeile den folgenden Befehl eingeben und die Eingabetaste dr cken GO FAX Es erscheint das Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Anmerkung Um Facsimile Support f r AS 400 verwenden zu k nnen m ssen Sie mindenstens ber die Berechtigung USE f r die Bibliothek QUSRSYS auf dem System AS 400 verf gen Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 7 Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Mit Hilfe der Optionen im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie Verwaltungsfunktionen ausf hren oder mit Faxprofilen Master Listen Verteilerlisten und Faxen arbeiten FAX Facsimile Support f r AS 400 Auswahlm glichkeiten Verwaltung Faxprofile Fax Master Liste Faxverteilerliste Befehle f r ausgehende Faxe Befehle f r einge
20. ber die Berechtigung ALL f r die Liste verf gen und kein Faxadministrator sind h ngen die Tasks die Sie f r die Liste ausf hren k nnen von der Berechtigungsstufe ab die Sie f r die Liste haben Zum Verwalten der Fax Master Liste k nnen Sie den Befehl WRKFAXMST Work Fax Master List Mit Fax Master Liste arbeiten oder ein Anwendungsprogramm verwenden Informationen zum Erstellen von Programmen zum Verwalten der Fax Master Liste k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit der Fax Master Liste arbeiten Zum Arbeiten mit einer Fax Master Liste k nnen Sie im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 3 Fax Master Liste ausw hlen und die Eingabetaste dr cken Das Men Fax Master Liste wird angezeigt FAXMST Fax Master Liste Auswahlm glichkeiten Mit der Fax Master Liste arbeiten Fax Master Listeneintrag erstellen Fax Master Listeneintrag entfernen Eigner des Master Listeneintrags ndern Berechtigung f r Master Listeneintrag erteilen oPrwpn Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen In den nachfolgenden Abschnitten wird beschrieben wie Sie die Men optionen der Fax Master Liste zum Aktualisieren einer Fax Master Liste verwenden m ssen Fax Master Lite
21. berwachen 93 Mit Sicht 5 werden das Fertigstellungsdatum und die uhrzeit f r ausgehende Faxe angezeigt Faxstatus pr fen Benutzer LGRUEN F4 Liste Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 L schen 5 Mit Status arbeiten 6 Drucken 9 Fax erneut senden 12 Fax anzeigen Geplant Abgeschlossen Ausw Empf ngername Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit __ ABC B ROM BEL 30 09 97 15 00 00 30 09 97 15 12 00 __ ABC BUROM BEL 30 09 97 12 38 01 30 09 97 12 45 00 DRUCKRAUM 30 09 97 12 36 28 F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F6 Drucken F9 Systembefehl F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Du Befinden sich keine Angaben in den Feldern f r das Fertigstellungsdatum und die uhrzeit so bedeutet dies da die Fax bertragung nicht beendet wurde Statuseintrag l schen Es ist nicht erforderlich da Sie den Statuseintrag auf Ihrem System AS 400 spei chern nachdem der Faxempf nger das Fax erfolgreich empfangen hat Verwenden Sie zum L schen des Statuseintrags Option 4 L schen in der Anzeige Faxstatus pr fen Bei Verwendung der Option zum L schen wird von Facsimile Support f r AS 400 zun chst gepr ft ob Sie zum L schen der SPOOL Datei berechtigt sind Wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen werden die SPOOL Datei und der zugeh rige Statuseintrag automatisch von Facsimile Support gel scht Bei den fol genden Faxstatusangaben k nnen Sie den Statu
22. e Geben Sie zum Anzeigen aller Eintr ge f r einen Empf nger Option 5 Anzeigen an e Geben Sie zum Editieren der Berechtigung f r einen Empf nger Option 14 Berechtigung an 42 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empf nger erstellen Dr cken Sie zum Erstellen eines neuen Empf ngers die Taste F6 Erstellen in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten Die Anzeige Empf nger erstellen erscheint fr zn Empf nger erstellen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Informationen zum Empf nger Empf ngername 2 22 22 0 Kennung 2 2 2 ww he Re Eintrag 2 Br es DEFAULT Ansprechpartner 2 Telefon a e er es Faxnummer 2 2 222000 Informationen zum Deckblatt AN Zeilen 2 222200 Sendezeit 2 2 2 2 2 2200 CURRENT CURRENT Uhrzeit Eigner run nae aa a an ee CURRENT CURRENT Name F4 Liste Allgemeine Berechtigung Use ALL CHANGE xUSE EXCLUDE F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F12 Abbrechen en _ Verwenden Sie die Anzeige Empf nger erstellen zur Eingabe der folgenden Infor mationen zu einem neuen Empf nger Informationen zum Empf nger Hier werden Informationen zur Firma oder zu Einzelpersonen ange geben an die Sie Faxe senden oder von denen Sie Faxe empfangen Beim Feld Empf ngername handelt es sich um ein erforderliches Feld Der Empf ngername mu eindeutig sein Sie k nnen jedoch mehrere eindeutige Kennungen f r denselben Empf ngernamen ve
23. fentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference ent halten 1 Faxbedienernachrichten anzeigen Mit dieser Option werden Faxnachrichten angezeigt Dabei handelt es sich um die Nachrichten die an die Nachrichtenwarteschlange QFAXOPR gesendet werden 2 Mit Faxen arbeiten Mit dieser Option k nnen Sie eine Liste der eingehenden Faxe anzeigen ber diese Liste k nnen Sie eingehende Faxe speichern l schen drucken und die Beschreibung ndern Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAX Work with Faxes Mit Faxen arbeiten 18 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch 21 Faxnotiz erstellen Mit der Option Faxnotiz erstellen k nnen Sie eine Notiz erstellen die gefaxt werden soll Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CRTFAXNOTE Create Fax Note Faxnotiz erstellen Eine Faxnotiz kann bis zu 10 Seiten lang sein Jede Seite darf aus 60 Zeilen bestehen Jede Zeile kann 75 Zeichen breit sein Diese Notiz wird von Facsimile Support gel scht sobald Sie sie senden Weitere Informa tionen zum Erstellen einer Faxnotiz sind in Faxnotiz erstellen auf Seite 71 enthalten 22 Faxstatus pr fen Mit der Option Faxstatus pr fen k nnen Sie den Status ausgehender Faxe f r einen bestimmten Benutzer pr fen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen Weitere Informationen enth lt Status
24. AN Zeilen 2 2 222 0 KREDITOREN Sendezeit 2 22 220 CURRENT CURRENT Uhrzeit Eigner 5 A228 CURRENT CURRENT Name F4 Liste Allgemeine Berechtigung USE ALL CHANGE USE oder EXCLUDE F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung Fl2 Abbrechen Fax Master Liste 47 Verwenden Sie die Anzeige Empf ngereintrag erstellen zum Eingeben der fol genden Informationen zum neuen Empf ngereintrag Informationen zum Eintrag Hier werden Informationen zu der Person oder Abteilung innerhalb eines Empf ngers an den Sie Faxe senden oder von dem Sie Faxe emp fangen angegeben Beim Feld Eintrag handelt es sich um ein erforderliches Feld Geben Sie den Namen des Eintrags an den Sie erstellen wollen Die Felder Ansprechpartner und Telefon k nnen zus tzliche Infor mationen enthalten Diese Informationen werden jedoch von Facsimile Support nicht auf dem Deckblatt oder w hrend der ber tragung eines Faxes verwendet e Beim Feld Faxnummer handelt es sich um ein erforderliches Feld Geben Sie die Faxnummer f r den Eintrag an den Sie erstellen wollen Informationen zum Deckblatt Diese drei Informationszeilen erscheinen auf den Deckbl ttern die an diesen Empf nger gesendet werden In diesen Informationen kann der Empf nger des Faxes beschrieben werden Sendezeit Hiermit wird die geplante Uhrzeit f r das Senden des Faxes angegeben CURRENT Das Fax wird folgenderma en gesendet e Zur aktuellen Uhrzeit sofer
25. Adressar u a ea SYSTEMA SMTP Benutzer ID pkennedy SMTP Dom ne 2 2 test name ibm com SMTP Leitweg F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung Fl2 Abbrechen Abbildung 13 Name f r SMTP hinzuf gen SMTP Benutzer ID Geben Sie die SMTP Benutzer ID f r den Eintrag im Systemverteilerverzeichnis an den Sie erstellen SMTP Dom ne Geben Sie die auf Ihr System zutreffenden Informationen an Weitere Informationen zur SMTP Dom ne finden Sie im Handbuch TCP IP Configuration and Reference Zus tzliche Informationen sind au erdem in der AS 400 Online Bibliothek unter fol gender Adresse enthalten http as400bks rochester ibm com Dr cken Sie die Eingabetaste um den Eintrag im Systemverteilerverzeichnis hinzu zuf gen M glicherweise m ssen Sie die Eingabetaste mehr als einmal dr cken um den Vorgang abzuschlie en Sobald der Eintrag im Systemverteilerverzeichnis erstellt wurde k nnen Sie Facsimile Support f r AS 400 so anpassen da Faxe ber Tonsignale TSI Transmitting Subscriber Identifier oder auf beide Arten weitergeleitet werden Eingehende Faxe ber empfangene Tonsignale weiterleiten 200 Wenn Sie eingehende Faxe ber Tonsignale weiterleiten m chten m ssen Sie die erweiterten Services von Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren Erstellen Sie hierbei f r jeden Tonsignalwert den Sie weiterleiten m chten einen Leitwegeintrag Sie k nnen dies durch nder
26. Faxstatus pr fen CHKFAXSTS nn D Faxstatus pr fen CHKFAXSTS Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Faxstatus f r Benutzer xCURRENT CURRENT ALL Name Sendedatum 2 2 2 2 2 20 ALL ALL CURRENT Datum Sendezeit 2 2 22 220200 ALL ALL Uhrzeit Empf nger 2 3 0 3 5 ALL Kennung 2 2 2 2220000 ALL Eintrag osou es ee ALL Beschreibung 2 2 2220 ALL Art des Protokolleintrags ALL ALL NONERROR ERROR Zur cksetzen d Faxstatus zul NO NO YES ndern d Benutzernamens zul NO NO YES F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten Status ausgehender Faxe berwachen 89 90 In der Anzeige Faxstatus pr fen CHKFAXSTS stehen die folgenden Optionen zur Verf gung Faxstatus f r Benutzer Hiermit wird der Benutzer angegeben dessen Fax bertragungen angezeigt werden Der Standardeintrag ist der aktu elle Benutzer Es werden Ihnen nur die Fax bertragungen angezeigt f r die Sie ber eine Berechtigung verf gen Sendedatum Hiermit wird angegeben wie Statuseintr ge auf Grundlage des Datums ausgew hlt werden m ssen Standardm ig sollen alle Daten ausgew hlt werden Sendezeit Hiermit wird angegeben wie Statuseintr ge auf Grundlage der Uhrzeit ausgew hlt werden m ssen Standardm ig sollen alle f r die Uhrzeit angegebenen Werte ausgew hlt werden Empf nger Hier wird der
27. Parameter zur Verf gung die eine bessere Steue rung und Verfolgung der bertragung erm gli chen Leitwegcode Die Angabe eines Leitwegcodes f r ein Faxprofil erm glicht es Facsimile Support eingehende Faxe an einen bestimmten Benutzer weiterzuleiten Der Leitwegcode mu numerische Daten enthalten und kann eine L nge von 1 bis 10 Stellen aufweisen Der Leitwegcode mu eindeutig sein Kein anderes Faxprofil darf ber denselben Leitwegcode verf gen Allgemeine Berechtigung Hiermit wird die diesem Faxprofil erteilte allgemeine Berechti gung angegeben USE Benutzer k nnen das Faxprofil lesen oder anzeigen Wird kein Wert f r die allgemeine Berechtigung angegeben wird die Angabe USE verwendet Faxprofile 27 ALL Benutzer k nnen das Faxprofil lesen anzeigen aktualisieren oder l schen CHANGE Benutzer k nnen das Faxprofil lesen anzeigen oder aktualisieren EXCLUDE Benutzer k nnen f r das Faxprofil keine Opera tionen ausf hren Informationen zum Deckblatt Diese Informationen werden von Facsimile Support zur automatischen Generierung von Deckbl ttern f r ausgehende Faxe verwendet Zum Zeitpunkt des Erstellens des Faxes f r die bertragung k nnen diese Informationen berschrieben werden Deckblatt erstellen Geben Sie 1 Ja an wenn ein Deckblatt erstellt werden soll In diesem Fall sollten Sie die brigen Informationen zum Deckblatt erg nzen Von Facsimile Support wird automatisch ein Deckblat
28. Weitere F3 Verlassen F5 Aktual F9 Mit Kurznamen arbeiten F11 Sortieren n Beschreibung F12 Abbrechen F13 Mit Abtlg arbeiten F17 Listenanfang bei F24 Weitere Tasten Abbildung 2 Mit Verzeichniseintr gen arbeiten W hlen Sie in der Anzeige Mit Verzeichniseintr gen arbeiten die Auswahlm g lichkeit 1 Hinzuf gen aus und dr cken Sie dann die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 3 dargestellte Anzeige Verzeichniseintrag hinzuf gen Verzeichniseintrag hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Benutzer ID Adresse FINANZ FAX Beschreibung Jessica Pfeil Finanzabteilung ABC Systemname Gruppe FAX F4 Liste Benutzerprofil F4 Liste Netz Benutzer ID Name Nachname 2 Vorname 2 2 22 0 Zweiter Vorname Rufname 22 2 2 0 Vollst ndiger Name Abteilung F4 Liste Berufsbezeichnung Firm rs wre Weitere F3 Verlassen F4 Bed f hrung F5 Aktual F12 Abbrechen F18 Standortdetails F19 Name f r SMTP hinzuf gen Abbildung 3 Verzeichniseintrag hinzuf gen F llen Sie die Felder in der Anzeige Verzeichniseintrag hinzuf gen wie im verblei benden Teil dieses Abschnitts beschrieben aus Alle Felder in den Anzeigen Verzeichniseintrag hinzuf gen werden angezeigt F llen Sie nur die erforderlichen Felder wie sie in diesem Abschnitt beschrieben werden aus Abh ngig von Ihren eigenen Anforderungen m chten
29. Weitere Informationen zum Empfangsdatenbereich k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Weiterleitungseintrag editieren Verwenden Sie zum ndern eines Weiterleitungseintrags Option 2 Eintrag edi tieren in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Geben Sie in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten neben dem entsprechenden Weiterleitungseintrag eine 2 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die entsprechende Anzeige f r den Weiterleitungseintrag wird aufgerufen Welche Anzeige erscheint h ngt von der Art des Weiterleitungseintrags ab Zus tzliche Informationen zu allen Weiterleitungsarten sind im Abschnitt Weiterleitungseintrag erstellen auf Seite 166 enthalten Im folgenden Beispiel erscheint die Anzeige Hinweisnachricht senden Faxe weiterleiten 171 Hinweisnachricht senden Empf ngername ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT TSI Code a e 1 999 888 1234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Nachrichtentext EIN FAX VON ELBA GMBH WURDE EMPFANGEN Senden an Durchbruchnachricht 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen In diesem Beispiel k nnen Sie den Text der Nachricht ndern die bei der Verarbei tung des Weiterleitungseintrags an den Benutzer gesendet wird Anschlie end k nnen Sie Ihre nderungen durch Dr cken der Eingabetaste best
30. controller Steuereinheit Controller debugger Testhilfeprogramm Debugger debug debugging Testhilfe Ausnahme to debug mit dem Debugger testen Fehler beheben dynamic link library Bibliothek f r dynamisches Ver Dynamic Link Library binden dynamic load library Bibliothek f r dynamisches Laden Dynamic Load Library exit Ausgang Exit exit program Benutzerausgangsprogramm Exit Programm hop Zwischenschritt Hop migrate umstellen migrieren overlay berlagerung Formular Schablone terminal nichtprogrammierbare Datenstation Terminal tool Hilfsprogramm Tool trace Ablaufverfolgung Trace workstation Datenstation Workstation Bemerkungen und Marken xi Marken xii Folgende Namen sind in gewissen L ndern Marken der International Business Machines Corporation Advanced Function Printing AFP Application System 400 AS 400 AS 400e Client Access FaxConcentrator InfoWindow Intelligent Printer Data Stream IBM IPDS OfficeVision 400 Operating System 2 Operating System 400 OS 2 OS 400 400 Microsoft Windows Windows NT und das Windows Logo sind in gewissen L ndern Marken der Microsoft Corporation Andere Namen von Unternehmen Produkten und Services k nnen Marken oder Dienstleistungsmarken anderer Unternehmen sein Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Informationen zum Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch IBM Form SC42 2072 Das vorliegende Handbuch enth lt Informationen zur Arbeit mit dem
31. editieren 186 Liste Fax Master arbeiten mit 41 Option 10 Listen arbeiten mit 60 Master Beschreibung 39 Optionen 12 Status Folge 103 positionieren 104 Verteilung arbeiten mit 60 Berechtigung editieren 63 Berechtigung erteilen 68 Beschreibung 12 editieren 66 Eigner ndern 67 Eintrag entfernen von 70 Eintr ge ndern 60 Eintr ge hinzuf gen zu 69 erstellen 65 l schen 67 umbenennen 62 L schen eines empfangenen Faxes 128 L schen von Protokolleintr gen 115 131 Master Liste Beispiel 39 Beschreibung 3 39 Option 10 Master Listeneintrag Berechtigung erteilen f r 55 Eigner ndern von 57 Men Faxbenutzermen 18 Men von Facsimile Support f r AS 400 8 Mit Fax Master Liste arbeiten 41 Mit Fax Master Liste arbeiten WRKFAXMST Befehl 40 Mit Faxprofilen arbeiten 25 139 Mit Faxprofilen arbeiten WRKFAXPRF Anzeige 36 Befehl 25 Mit Faxverteilerlisten arbeiten WRKFAXDST Anzeige 59 Befehl 59 Mit Status arbeiten 95 Mit TSI Weiterleitung arbeiten WRKTSIRTG Befehl 162 Mit Verteilerlisten arbeiten 60 Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten 36 175 Modus bertragungsoption 156 N Netz Elektronische Post faxen ber 160 Notiz erstellen 71 O OfficeVision f r AS 400 Faxen von 141 OfficeVision f r AS 400 Funktionen unterst tzte Dokumentformate 143 Option Verwaltung 8 Option Berechtigung f r Master Listeneintrag erteilen 11 Option Berechtigung f r Verteilerliste erteilen 13 Option Eigner der Vert
32. ge kleiner wird Au erdem wird dadurch das Suchen eines bestimmten Eintrags vereinfacht Standardm ig wird damit begonnen alle Eintr ge anzuzeigen Modus Alle anzeigen Sie k nnen den Modus mit Hilfe einer der folgenden Funktionsta sten ndern F13 F14 F15 Statusfolgeliste angezeigt ellen Benutzer angezeigt Benutzer angezeigt Hiermit werden alle Faxstatusinformationen f r den aktuellen Benutzer Hiermit werden alle Faxstatusinformationen ohne Fehler f r den aktu Hiermit werden alle Faxstatusinformationen mit Fehlern f r den aktuellen W hlen Sie die Taste F16 Folgeliste zum Ausw hlen von Statuseintr gen nach den Kriterien Datum Uhrzeit oder Empf nger aus Das Fenster Folgeliste wird angezeigt An A Faxstatus pr fen Folgeliste Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Datum goos the ALL ALL CURRENT Datum Uhrzeit 2 2 2 ALL ALL Uhrzeit Empf nger 2 ALL ALL Wert Kennung 2 2 ALL ALL Wert Eintrag 5 aa ALL ALL Wert Beschreibung ALL ALL Wert F12 Abbrechen F13 Alle anzeigen F14 Andere Statusinformationen F15 Fehler anzeigen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei F24 Weitere Tasten Sa er Geben Sie die Werte f r Sendedatum Uhrzeit Empf nger Eintrag oder Beschrei bung ein und dr cken Sie die Eingabetaste Facsimile Support erstellt anschlie end gem diesen neuen Werten eine Folgeliste Verwenden Sie den Wert ALL um
33. gt 75 Zeichen Faxnotiz erstellen 71 72 Geben Sie den Text f r Ihre Notiz ein Die folgende Anzeige Faxnotiz erstellen ist ein Beispiel f r eine Notiz Faxnotiz erstellen Beschreibung Notiz an Michaela Bader Seite 01 Zeile 01 bis 14 Denen ee Ines sat AN VON Lisa Gruen Datum 01 08 98 Betreff Bestellnummer 123456 Bestellung erhalten und sehr zufrieden mit Qualit t K nnen Sie mir weitere Informationen zu Ihren anderen Produkten schicken Ich bin am 5 Mai in der Stadt Vielleicht k nnen wir einen Termin vereinbaren Setzen Sie sich doch bitte mit mir in Verbindung Ende F3 Verlassen F6 Zeile einf gen F9 Zeile l schen F10 Fax bergeben F12 Abbrechen F13 Wechseln zu Seite Beim Erstellen einer Faxnotiz stehen Ihnen die folgenden Funktionstasten zur Verf gung F3 Verlassen Eine Best tigungsanzeige erscheint in der gefragt wird ob die Notiz abgebrochen werden soll F6 Zeile einf gen Mit dieser Taste wird eine Zeile an der Stelle eingef gt an der sich der Cursor befindet Der vorhandene Text wird nach unten verschoben F9 Zeile l schen Mit dieser Taste wird die Zeile gel scht in der sich der Cursor befindet Eine Nachricht wird angezeigt in der Sie dazu aufgefordert werden das L schen der Zeile zu best tigen F10 Fax bergeben Mit dieser Taste wird die Befehlsschnittstelle SBMFAX Submit Fax Fax bergeben angezeigt F12 Abbrechen Mit diese
34. hrend Sie mit Windows NT arbeiten k nnen Sie bei Bedarf die Faxdialoge aus schalten und die Arbeit mit der IBM FS 400 Einheit fortsetzen W hlen Sie dazu das Symbol f r die Eigenschaften von Client Access unter der Registerkarte Other Sonstige aus und heben Sie die Markierung im Markierungsfeld Autofax Dialogs enabled Autofax Dialoge aktiviert auf PC Dokumente faxen 151 Beispiel f r das Faxen eines PC Dokuments In der folgenden Anzeige Submit Fax Fax bergeben hat der Benutzer eine Telefonnummer einen Master Listeneintrag und eine Verteilerliste angegeben Sie k nnen in alle diese Felder in beliebiger Kombination Daten eingeben und zwar so oft wie erforderlich Der Master Listeneintrag und die Verteilerliste m ssen bereits auf dem System AS 400 vorhanden sein Weitere Informationen enthalten Fax Master Liste auf Seite 39 und Faxverteilerlisten auf Seite 59 Erp arpi Fineman MZE Eag i dai baiiia Hiii Misie Hunai ed Hazia mlini e OE Aurgenahlin mpari 152 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Wenn der Benutzer den Knopf Hinzuf gen ausw hlt werden die Daten im Listen fenster Ausgew hlte Empf nger folgenderma en angezeigt Erpbarge Air Enay b che biii Lita Laona n A Hiari a e Aurgesahlin mpiang perea imm HARIARHE HUS TERMANH B RIARTEEL T BIRTAR TEEL Enil Mn awian Aiei ee Anmerkung F r Benutzer von Windows NT erscheinen di
35. in der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten werden die Informationen zu Kennung und Eintrag f r die Empf nger aufgelistet Mit TSI Weiterleitung arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 TSI Code editieren Ausw Empf ngername Kennung Eintrag ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT ABC B ROM BEL 9876 KREDITOREN __ ABC B ROM BEL 9876 DEBITOREN WEBERS REINIGUNGSDIENST 200 DEFAULT __ K RNER VIDEO 300 DEFAULT ELBA GMBH 600 DEFAULT SCH FERS GEM SEHANDEL 400 DEFAULT BLUELAKE amp S HNE 500 DEFAULT F3 Verlassen F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 3 F12 Abbrechen Mit Sicht 3 wird die Faxnummer des Empf ngers angezeigt Mit TSI Weiterleitung arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 TSI Code editieren Ausw Empf ngername Faxnummer __ ABC B ROM BEL 9998881234 __ ABC B ROM BEL 9998884567 __ ABC B ROM BEL 9998887890 WEBERS REINIGUNGSDIENST 5551234567 __ K RNER VIDEO 7771234444 ELBA GMBH 2776669876 SCH FERS GEM SEHANDEL 2772225634 BLUELAKE amp S HNE 2772225432 F3 Verlassen F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 4 F12 Abbrechen Mit Sicht 4 werden die Namen der Ansprechpartner aufgelistet Faxe weiterleiten 163 Mit TSI Weiterleitung arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken
36. m ssen Sie die Anzeige Faxprofil erstellen verwenden Dr cken Sie in der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten die Taste F6 Erstellen Die Anzeige Faxprofil erstellen erscheint Mit den Tasten zum Zur ck und zum Vorbl ttern k nnen Sie zus tzliche Eingabeauf forderungen anzeigen an Faxprofil erstellen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Informationen zum Profil Name des Profils aaa Beschreibung 2 22220 Administrator 2 2 2220 Z 1 Ja 2 Nein Umgebung s s se 2 222000 2 1 Basis 2 Erweitert Leitwegcode 2 2222200 Allgemeine Berechtigung xUSE ALL CHANGE USE EXCLUDE Informationen zum Deckblatt Deckblatt erstellen 1 1 Ja 2 Nein Raxtitel u a sen a toeg a ee VON Zeilen 2 222000 Kommentarzeile 2 2 2 2 Druckerdatei 2 2 2 2 22000 QPFFCVP QPFFCVP Name Bibliothek u 2 ea QFAX QFAX CURLIB Name Weitere F3 Verlassen F12 Abbrechen TERN BE Faxprofil erstellen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Abschlu best tigung Nachricht senden SI 1l Ja 2 Nein Nachrichtenart 1 1 Benutzer 2 Durchbruch 3 Post bertragungsmodus 1 l Fein 2 Normal Faxbeschreibung 2 2 0 ANY xANY Name oder F4 Liste Sendezeit 2 2 0 0 0 0 CURRENT CURRENT Uhrzeit Faxabbild anzeigen Programm Dee Name Bibliothek Name CURLIB LIBL F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F12 Abbrechen N 26 Facsimile Support f r AS 40
37. tigen oder die Taste F12 Abbrechen dr cken um diese Funktion zu beenden Weiterleitungseintrag l schen Verwenden Sie zum L schen eines Weiterleitungseintrags Option 4 Eintrag l schen in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Geben Sie in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten neben dem entsprechenden Weiterleitungseintrag eine 4 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Weiterleitungseintrag l schen erscheint Weiterleitungseintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen F12 Abbrechen dr cken wenn die Angaben ge ndert werden sollen Art der Weiterleitung Beschreibung TSI SNDDOC Fax als Dokument an JAJONAS AS4001 senden F3 Verlassen F12 Abbrechen Dr cken Sie die Eingabetaste um das L schen des Protokolleintrages zu best tigen oder beenden Sie diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen 172 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch TSI Informationen editieren W hlen Sie zum Hinzuf gen oder ndern eines TSI Codes Option 2 TSI Code edi tieren in der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten aus Geben Sie in der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten neben dem entsprechenden Empf nger namen eine 2 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige TSI Code edi tieren erscheint TSI Code editieren Informationen zum Empf nger Name ao a lt 3 ABC B ROM BEL Kennung 9810 Ein
38. z B zur AS 400 Online Bibliothek und dem AS 400 Technical Studio Im AS 400 Information Center finden Sie dar ber hinaus einen Link ber den Sie eine genaue Beschreibung der Unterschiede zwischen dem Information Center und der Online Bibliothek aufrufen k nnen Eine bersicht ber die Referenzliteratur enth lt das Literaturverzeichnis auf Seite 211 Senden von Kommentaren Um genaue und qualitativ hochwertige Informationen bieten zu k nnen sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen Wenn Sie Anmerkungen zu diesem Handbuch oder einer anderen Dokumentation zum System AS 400 haben k nnen Sie das Antwortfor mular am Ende des Handbuches ausf llen Folgende Angaben sollten auf dem Formular enthalten sein e Name des Buches e Ver ffentlichungsnummer des Buches Seitenzahl oder Abschnitt auf die bzw den sich die Anmerkung bezieht Informationen zum Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch IBM Form SC42 2072 XV XV Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Einf hrung zu Facsimile Support f r AS 400 Mit IBM Facsimile Support f r AS 400 k nnen Benutzer von Application System 400 AS 400 auf einem AS 400 Systemnetzwerk Faxe senden und empfangen Facsimile Support f r AS 400 verf gt ber eine Men und eine CL Befehls schnittstelle Benutzer eines Systems AS 400 k nnen von einem beliebigen Fax ger t der Gruppe 3 Ausgabedaten senden oder Eingabedaten empfangen Facsimile Support f r AS 400
39. 103 Anzeigemodi ndern 103 Anzeigen Art der Weiterleitung ausw hlen 166 177 Befehle f r ausgehende Faxe 14 75 Befehle f r eingehende Faxe 16 Benutzerempfangsprogramm ausf hren 120 136 170 183 Berechtigung f r ausgehendes Fax editieren 36 Berechtigung f r Verteilerliste editieren 63 Berechtigung f r Verteilerliste erteilen 68 Beschreibung der Verteilerliste ndern 62 Dokument senden 122 138 142 170 182 Eigner der Verteilerliste ndern 67 Empfangenes Fax drucken 117 133 166 177 Empfangenes Fax l schen 111 128 Empfangenes Fax speichern 110 127 168 179 Empf nger anzeigen 54 Empf nger ausw hlen 79 Empf nger editieren 52 Empf nger erstellen 43 Empf nger l schen 53 Empf ngereintrag anzeigen 51 Empf ngereintrag editieren 50 Empf ngereintrag erstellen 47 Empf ngereintrag l schen 50 Facsimile Support f r AS 400 8 Fax senden 76 Fax bergeben 77 81 86 121 137 142 Fax Master Liste 10 41 Faxbenutzermen 18 Faxbeschreibung ausw hlen 85 Faxdokumente umwandeln 146 Faxnotiz erstellen 71 Faxprofil 9 21 Faxprofil anzeigen 35 Faxprofil ausw hlen 102 Faxprofil editieren 31 186 Faxprofil erstellen 22 26 214 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Anzeigen Forts Faxprofil kopieren 33 Faxprofil l schen 34 Faxstatus pr fen 104 Faxstatus pr fen CHKFAXSTS 89 91 Faxverteilerliste 12 59 Faxverteilerliste ausw hlen 78 Faxverteilerlisten editieren EDTFAXDST 66 Fenster Details nde
40. 12 97 12 05 04 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Programm 2 SAN ie Name Bibliothek 2 2 LIBL Name LIBL F3 Verlassen F12 Abbrechen Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Benutzeremp fangsprogramm ausf hren Programm Hiermit wird der Name des Benutzerempfangsprogramms angegeben von dem das empfangene Fax bearbeitet wird Bibliothek Hiermit wird der Name der Bibliothek angegeben in der sich das Pro gramm befindet Geben Sie einen Bibliotheksnamen ein oder verwenden Sie LIBL damit Ihre Bibliotheksliste vom System nach dem Programm durchsucht werden kann Dem Benutzerempfangsprogramm mu bekannt sein wo das empfangene Fax gespeichert wird Facsimile Support verf gt zu diesem Zweck ber einen Emp fangsdatenbereich Wenn das Benutzerempfangsprogramm ausgef hrt wird kann es auf diesen Datenbereich zugreifen Weitere Informationen zum Empfangsdaten bereich k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empfangenes Fax faxen Verwenden Sie zum Faxen eines empfangenen Faxes Option 9 Fax bergeben in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entspre chenden Eintrag eine 9 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Fax bergeben erscheint Fax bergeben Art der Faxanforderung FAXRCVFAX zuvor empfangenes
41. 194 Facsimile Support f r AS 400 konfiguriert haben Dadurch wird die Suche nach dem Faxempf nger erleichtert wenn mehrere Personen das Faxger t verwenden Sie k nnen au erdem den Eintrag mit einem Eintrag in der Master Liste von Facsimile Support f r AS 400 verkn pfen um ein angepa tes Deckblatt zu erstellen Die Angaben die Sie in der Anzeige Benutzerdefinierte Felder machen m ssen mit dem Feldnamen und der ID bereinstimmen die Sie zuvor im Feld Bevorzugte Adresse angegeben haben Wenn Sie eine Faxnummer FAXTELNB f r die bevor zugte Adresse angegeben haben verwendet Facsimile Support f r AS 400 die benutzerdefinierten Felder nicht Feldname Der Wert den Sie f r den Feldnamen eingeben h ngt von den Daten ab die Sie als Bevorzugte Adresse eingegeben haben Die folgenden Werte sind f r den Feld namen g ltig Geben Sie zur Verwendung einer Faxverteilerliste QFAXDIST ein Sie m ssen au erdem die bevorzugte Adresse von FAXDISTA angeben Geben Sie zur Verwendung eines Eintrags aus der Fax Master Liste QFAXDEST ein Sie m ssen au erdem die bevorzugte Adresse von FAXDESTA angeben Produkt ID Geben Sie QFAX ein Wert Verwenden Sie dieses Feld um den Eintrag der Faxverteilerliste oder der Fax Master Liste anzugeben Geben Sie den Wert der in der Faxverteilerliste oder der Fax Master Liste angezeigt wird im folgenden Format ein Empf nger Kennung Eintrag Beispiel ABC B rom bel GmbH 9876 Finanza
42. 22 2 1 Basis 2 Erweitert Leitwegcode 2 22 222020 Informationen zum Deckblatt Deckblatt erstellen 1 1 Ja 2 Nein BaxEitel Vor el Fax von Herrn Ander VON Zeilen 22220200 Abt 8K Managementunterst tzung Stuttgart BadW rt Kommentarzeile 2 2 22 220 Zu Ihrer Information Druckerdatei 2 2 2 2 22000 QPFFCVP Bibliothek 2 0 0 5 QFAX Weitere F3 Verlassen F12 Abbrechen Ka Be In der Anzeige Faxprofil anzeigen werden die aktuellen Profilinformationen zum gew nschten Benutzer angezeigt Mit den Tasten zum Zur ck und zum Vorbl ttern k nnen Sie weitere Informationen zu dieser Anzeige anzeigen Eine Beschreibung der Felder in dieser Anzeige ist im Abschnitt Individuelle Faxprofile erstellen auf Seite 26 enthalten Informationen zum Editieren des aktuellen Profils sind im Abschnitt Faxprofile editieren auf Seite 31 enthalten p 4 Faxprofil anzeigen Abschlu best tigung Nachricht senden 1 1 Ja 2 Nein Nachrichtenart 1 1 Benutzer 2 Durchbruch 3 Post bertragungsmodus 2 2 2 1 l Fein 2 Normal Faxbeschreibung 2 2 2 xANY Sendezeit 2 222000 CURRENT Faxabbild anzeigen Program 22 222000 VIEWIMAGE Bibliothek CURLIB Eingabetaste gt Weiter F3 Verlassen F12 Abbrechen Noss Dr cken Sie zum Fortfahren die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um diese Anzeige abzubrechen Faxprofile 35 Faxprofile dr
43. 2220 2 1 Basis 2 Erweitert Leitwegcode 2 2222200 Informationen zum Deckblatt Deckblatt erstellen 1 1 Ja 2 Nein Faxtitel ea a VON Zeilen 2 222 22200 Fax_von Johann Joner Abt 8K Managementunterst tzung Stuttgart BadW rt Kommentarzeile 2 2 22 220 Zu Ihrer Information Druckerdatei 2 2 2 2 2 2000 QPFFCVP QPFFCVP Name Bibliothek 2 222 2 20 QFAX QFAX CURLIB Name Weitere F3 Verlassen F12 Abbrechen Nm _ In dieser Anzeige werden die aktuellen Informationen zum Faxprofil f r den Benutzer angezeigt Mit Ausnahme des Benutzernamens k nnen Sie alle Informa tionen in der Anzeige ndern Eine Beschreibung der Felder in dieser Anzeige ist im Abschnitt Individuelle Faxprofile erstellen auf Seite 26 enthalten Faxprofile 31 Mit den Tasten zum Zur ck und zum Vorbl ttern k nnen Sie zus tzliche Eingabe aufforderungen anzeigen Faxprofil editieren Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Abschlu best tigung Nachricht senden 1 l Ja 2 Nein Nachrichtenart a a 1 1 Benutzer 2 Durchbruch 3 Post bertragungsmodus 2 2 2 1 l Fein 2 Normal Faxbeschreibung sasaaa xANY xANY Name oder F4 Liste Sendezeit s s ss a aoa tn xCURRENT xCURRENT Uhrzeit Faxabbild anzeigen Program 2 22 222000 VIEWIMAGE Name Bibliothek LIBL Name CURLIB LIBL F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F12 Abbrechen Sn Dr cken Sie nach Abschlu d
44. 3 Hinweisnachricht senden 4 Fax als Dokument senden 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Auswahl 4 F3 Verlassen F12 Abbrechen Abbildung 20 Art des Leitwegeintrags ausw hlen W hlen Sie die Auswahlm glichkeit 4 Fax als Dokument senden aus und dr cken Sie die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 21 dargestellte Anzeige Dokument senden Dokument senden Dokument LASTFILED Ordner LASTFILED Verteilerliste oder Empf nger eingeben und Eingabetaste dr cken Verteilerliste 2 2 2 F4 Liste Adressen Benutzer ID Adresse Beschreibung PKENNEDY SYSTEMA Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1995 1998 Abbildung 21 Anzeige Dokument senden Benutzer ID Geben Sie den Namen des zuvor erstellten Eintrags im Systemverteilerverzeichnis an In diesem Beispiel lautet die Benutzer ID PKENNEDY Adresse Geben Sie die Adresse an Die Adresse lautet in diesem Beispiel SYSTEMA Dr cken Sie dann die Eingabetaste um den Leitwegeintrag zu erstellen Der Eintrag wird erstellt und es erscheint erneut die Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten Sie k nnen dann weitere Leitwegeintr ge hinzuf gen oder die Taste F12 dr cken um in die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten zur ckzukehren Wenn anschlie end ein Fax mit dem Tonsignalwert 4567 empfangen wird wird es als Dokument in einem Ordner gespeichert Das D
45. 63 Eigner Hiermit wird der Name des Benutzers angegeben der Eigner der Liste ist Allgemeine Berechtigung Hiermit wird die Berechtigungsstufe angegeben ber die ein Benutzer f r diese Liste verf gt falls Sie nicht eine spezielle Berechtigung f r diesen Benutzer angegeben haben Nachfolgend sind die g ltigen Werte die Sie verwenden k nnen aufgef hrt ALL Hiermit wird die allgemeine Berechtigung ALL f r die Liste erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer die folgenden Aktionen ausf hren e Lesen Anzeigen Aktualisieren oder L schen der Liste e ndern des Eigners der Liste Berechtigung f r die Liste erteilen oder entziehen CHANGE Hiermit wird die allgemeine Berechtigung CHANGE f r die Liste erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen die Benutzer die Liste lesen anzeigen und aktualisieren USE Hiermit wird die allgemeine Berechtigung USE f r die Liste erteilt Mit dieser Berechtigungsstufe k nnen Benutzer die Liste lesen oder anzeigen Wird keine allgemeine Berechtigung ange geben wird die Angabe USE verwendet EXCLUDE Hiermit wird die allgemeine Berechtigung EXCLUDE f r die Liste erteilt Mit dieser Berechtigung d rfen Benutzer keine Operationen f r die Liste ausf hren Berechtigte Benutzer Hiermit wird einem bestimmten Benutzer Berechtigung f r die Liste erteilt Die g ltigen Werte f r berechtigte Benutzer sind mit den Werten f r die allgemeine Berechtigung identisch Dr cken
46. 8 rtea ne Ba en a fand a a D 215 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Abbildungsverzeichnis aa oE Betriebsumgebung von Facsimile Support f r AS 400 Mit Verzeichniseintr gen arbeiten aaa aaa a Verzeichniseintrag hinzuf gen aoaaa a Verzeichniseintrag hinzuf gen zweite Anzeige oona aaa aa Verzeichniseintrag hinzuf gen dritte Anzeige 22 22 2 200 Verzeichniseintrag hinzuf gen vierte Anzeige 2 2 22 22 200 Benutzerdefinierte Felder 22 22 Coon Name f r SMTP hinzuf gen Systemverteilerverzeichnis wurde nicht umgewandelt 2 2222 nn Name f r SMTP hinzuf gen Systemverteilerverzeichnis wurde umgewandelt 2 2222 nn Verzeichniseintrag zum Weiterleiten von Faxen erstellen Verzeichniseintrag hinzuf gen 2 nn Verzeichniseintrag hinzuf gen zweite Anzeige 2 22 22 Name f r SMTP hinzuf gen Men Faxprofile 2 22 Coon Faxprofil editieren 2 2 222 Hn on Mit Leitwegeintr gen arbeiten aa Art des Leitwegeintrags ausw hlen 2 2 2 nn Empfangenes Fax speichern 2 nn Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten zum ndern von Parametern Art des Leitwegeintrags ausw hlen 2 2 2 nn Anzeige Dokument senden 2 2 2 nn Mit TSI Weiterleitung arbeiten 22 2 2222 2m nun TSI Code editieren 2 2 2 2 o nn Mit TSI Weiterleitung arbeiten 2 2 2222 nn Mit Leitwegeintr gen arbeiten En Mit Leitwegeintr
47. F10 Nachrichten anzeigen F11l Sicht 2 F12 Abbrechen Abbildung 24 Mit TSI Weiterleitung arbeiten Nach dem Aktualisieren des TSI Codes k nnen Sie die gew nschten Leitwegeintr ge erstellen W hlen Sie Auswahlm glichkeit 1 Mit Eintr gen arbeiten aus und dr cken Sie die Eingabetaste Es erscheint dann die in Abb 25 dargestellte Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten Mit Leitwegeintr gen arbeiten Empf nger 2 2 2 22 2 0 3 ALBANY Kennung Eintrag GREAT DANES amp DEFAULT TSI Code 2 2 2 2 2 2 2 2 5079871234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Eintrag editieren 4 Eintrag l schen Ausw Art der Weiterleitung Beschreibung TSI FILED Empfangenes Fax als GENERATE in RCVFAX speichern TSI SNDDOC Fax als Dokument an PKENNEDY SYSTEMA senden Ende F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1995 1998 Abbildung 25 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Dr cken Sie die Taste F6 um einen Leitwegeintrag zu erstellen Es erscheint dann die in Abb 26 auf Seite 208 dargestellte Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 207 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Art des Leitwegeintrags ausw hlen Auswahlm glichkeiten 1 Empfangenes Fax drucken 2 Empfangenes Fax speichern 4 Fax als Dokument senden 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Auswahl F3 Verlassen F12 Abbrechen Ende F3
48. Facsimile Support f r AS 400 beim Verarbeiten von Faxbefehlen ver wendet Ein Faxprofil enth lt die folgenden Informationen Deckblatt e Druckerdatei f r Deckblatt e Standardm ige Sendezeit e Name des Programms das zum Anzeigen von Abbildern verwendet wird e Leitwegcode f r empfangene Fax Daten Jeder Benutzer eines Systems AS 400 der Erweiterte Services zum Senden oder Empfangen von Faxen verwenden mu mu ber ein Faxprofil verf gen Mit Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie die folgenden Tasks ausf hren Erstellen eines Faxprofils f r alle AS 400 Benutzer basierend auf Informationen zum Benutzerprofil e Verwenden der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten um ein vorhandenes Faxprofil zu kopieren Erstellen eines individuellen Profils ber die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten e Verwenden des Befehls EDTFAXPRF Edit Fax Profile Faxprofil editieren und Erstellen eines individuellen Profils f r einen derzeit am System angemeldeten Benutzer Wenn Sie ein Faxprofil das nicht das Ihrige ist anzeigen oder damit arbeiten wollen m ssen Sie ein Faxadministrator sein Zum ndern von Faxprofilen k nnen Sie die folgenden Anzeigen verwenden e In der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten k nnen Administratoren Option 2 Edi tieren zum ndern eines beliebigen Faxprofils verwenden e Mit der Anzeige Faxprofil editieren k nnen Sie Ihr eigenes Faxprofil ndern W hlen Sie zum Arbeiten mit Faxprofilen im Hau
49. Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie die fol genden Dokumentarten auf einem Bildschirm IBM InfoWindow Il 3498 anzeigen e Dokumente der Art Mixed Object Document Content Architecture MO DCA Architektur f r den Austausch von Mischobjekten Document Content Architecture e Dokumente der Art Revisable Format Text Document Content Architecture RFT DCA Mit dem Befehl FILFAX oder den Anzeigen Mit Faxen arbeiten und Mit empfan genen Faxen arbeiten WRKRCVFAX k nnen Sie Dokumente der Art MO DCA oder RFT DCA von einem empfangenen Faxdokument erstellen Mit Hilfe der Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie Doku mente der Art MO DCA MO DCAFAX RFT DCA und RFT DCAFAX anzeigen die von Facsimile Support f r AS 400 erstellt werden Dokumente von anderen Quellen werden m glicherweise nicht wie erwartet angezeigt Mit der Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 werden nur Abbildobjekte angezeigt Andere Objekt arten wie z B Text Balkencodes und Grafiken werden bergangen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit der Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 wird jedes Abbild als ein zelnes Blatt verarbeitet Mit den Tasten zum Zur ck und zum Vorbl ttern k nnen Sie das Abbild anzeigen So wird beispielsweise eine Seite die drei Abbilder enth lt als drei einzelne Seiten angezeigt ber Funktionstasten oder eine Maus k nnen Sie die Funktionen der Anzeigefunk tion vo
50. Fax faxen Beschreibung Faxteildatei F513012050 Verteilerliste oder Empf nger eingeben Zum Senden Taste F10 dr cken Verteilerliste 2 2 2 F4 Liste Empf ngername Kennung Eintrag Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Es wurden keine Empf nger vorausgew hlt In dieser Anzeige k nnen Sie den Faxempf nger ausw hlen die Fax bertragung planen und das Fax senden Zus tzliche Informationen zur Anzeige Fax ber geben sind im Abschnitt Interaktive Faxanforderungen auf Seite 75 enthalten Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 137 Fax als Dokument senden Bevor Sie ein empfangenes Fax als Dokument senden k nnen m ssen Sie es speichern Anweisungen hierzu sind im Abschnitt Speichern eines empfangenen Faxes auf Seite 110 enthalten Sobald ein Fax gespeichert ist k nnen Sie es als Dokument an einen oder mehrere Benutzer senden Verwenden Sie Option 10 Dokument senden in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie in der Anzeige Dokument senden eine 10 neben dem entsprechenden Dokumentennamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Dokument senden erscheint Diese Anzeige gleicht der Anzeige in OfficeVision f r AS 400 Dokument senden Dokument RCV00157 Ordner 2 a 1 RCVFAX Verteilerliste und oder Empf nger eingeben F10 zum Se
51. Faxstatus f r individuelle Eintr ge drucken 2 22 98 Status zur cksetzen 22 nn 98 Fax erneut senden uaaa 100 Faxanzeigen 2 eraan d a a A ee a a e a aa A e a as a A 101 Andere Faxprofile aufrufen aaa aa 102 Faxstatusbericht drucken 2 2222 aa 102 Anzeigemodus ndern aoaaa aaa a 103 Stat sfolgeliste grias mia 88 een ne 103 v Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Statusliste positionieren 2 2 2222 Coon 104 Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 105 Funktionen f r eingehende Faxe 2 2 nn 105 Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten verwenden 106 Weiterleitungsart TSI 2 2 2222 oo nn 107 Speichern eines empfangenen Faxes nennen 110 Empfangenes Fax l schen 2 aaa 111 Mit Protokolleintr gen arbeiten 2 2 2 n mn 112 Empfangenes Fax drucken 2 2 2 2 n nn 117 Hinweisnachricht senden 2 ran nn 119 Benutzerempfangsprogramm ausf hren aaaea 120 Empfangenes Fax faxen 2 Con 121 Fax als Dokument senden 2 2 aa 122 Empf nger aktualisieren aoaaa 123 Abbild anzeigen 2 22 Con 123 Statusbericht f r eingehende Faxe drucken 2222 124 Weiterleitungsart TONE 2 22 on 124 Speichern eines empfangenen Faxes 2 127 Empfangenes Fax l schen 2 2 2 nn nn 128 Mit Protokolleintr gen arbeiten 2 2 nm 128 Empfangenes Fax drucken o wp 22 2 2 n nn 133 Hinweisnachr
52. Geben Sie den Namen einer vorhandenen Faxsteuereinheit an die beim Senden eines Faxes verwendet werden soll Sie k nnen ANY angeben Damit wird die erste verf gbare Faxsteuereinheit verwendet Eine Liste der Steuereinheiten und deren Status kann mit der Taste F4 angezeigt werden Faxprofile 29 30 Sendezeit Die Uhrzeit zu der das Fax gesendet werden soll e Geben Sie CURRENT an wenn das Fax sofort falls eine Leitung f r ausgehende Faxe zur Verf gung steht oder sobald eine solche Leitung verf gbar ist gesendet werden soll Von Facsimile Support wird das Fax automatisch sofort gesendet sofern keine bestimmte Sendezeit angegeben ist e Zum Senden des Faxes zu einem bestimmten Zeitpunkt m ssen Sie die Sendezeit angeben Bei Erreichen dieses Zeitpunkts wird das Fax sobald eine Leitung f r ein ausgehendes Fax verf gbar ist von Facsimile Support gesendet Geben Sie die Sendezeit im 24 Stunden Format an mit oder ohne Zeittrennzeichen Die Zeitan gabe 24 00 00 ist beispielsweise ung ltig Di Fax bertragungszeit wird in der folgenden Reihenfolge bestimmt e Ist f r den Empf nger im Fax Master Listeneintrag eine Sendezeit angegeben wird diese Zeit von Facsimile Support verwendet e Wenn Sie keine Sendezeit f r den Empf nger angeben wird von Facsimile Support die im Faxprofil angegebene Sendezeit ver wendet e Wenn Sie keine Sendezeit f r den Empf nger oder in Ihrem Faxprofil angeben wird von Facsimil
53. Hiermit wird die Berechtigung angegeben die Sie Benutzern erteilen wollen die ber keine spezielle Berechtigung f r das Fax verf gen USE Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung USE erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen oder anzeigen Wird keine allgemeine Berechtigung ange geben wird die Angabe USE verwendet ALL Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung ALL erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen anzeigen aktualisieren oder l schen Benutzer k nnen dar ber hinaus den Eigner des Eintrags ndern und eine Berechti gung f r diesen Eintrag erteilen oder entziehen CHANGE Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechti gung CHANGE erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen anzeigen und aktualisieren Fax Master Liste 55 EXCLUDE Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechti gung EXCLUDE erteilt Mit dieser Berechtigung d rfen Benutzer keine Operationen f r den Eintrag ausf hren Berechtigte Benutzer Hiermit wird die Berechtigungsstufe f r den Eintrag eines bestimmten Benutzers angegeben Die Berechtigungsstufen ALL CHANGE USE und EXCLUDE sind identisch mit den Berechtigungsstufen f r die all gemeine Berechtigung Zum Berechtigen eines anderen Benutzers f r den Fax Master Listeneintrag k nnen Sie die Taste F6 Hinzuf gen verwenden Dadurch wird das Fe
54. Hilfe dieser Schnittstelle k nnen Sie Faxfunktionen f r OfficeVision f r AS 400 Notizen Postst cke und Dokumente nutzen Die Erweiterten Services ver f gen ber eine Option zum Faxen eines Dokuments und zum Aufrufen eines vom Benutzer bereitgestellten Programms zum Anzeigen eines Abbilds Mit Hilfe dieser Option k nnen Sie Faxe anzeigen die zuvor als Abbilddokument in einem Ordner empfangen und gespeichert wurden Umfassende Informationen zur Verwendung der Erweiterten Services f r die Arbeit mit OfficeVision f r AS 400 k nnen Sie Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 400 auf Seite 141 entnehmen Anmerkung F r Benutzer von OfficeVision f r AS 400 m ssen einige zus tzliche Programmierungen durchgef hrt werden Informationen zum Pro grammieren k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren Sie m ssen Facsimile Support f r AS 400 installieren bevor Sie dieses Produkt verwenden k nnen Nach der Installation k nnen Sie Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren und an die Erfordernisse Ihres Unternehmens anpassen Dies kann mit den Verwaltungsfunktionen von Facsimile Support f r AS 400 ausgef hrt werden Die Verwaltungsfunktionen stehen nur Benutzern zur Verf gung die als Faxadministratoren identifiziert wurden Anleitungen zu Installation und Konfigura tion vo
55. Produkt Facsimile Support f r AS 400 Mit Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie dem Industriestandard entsprechende Faxknotenservices der Gruppe 3 verwenden um Faxe an ein System AS 400 zu senden oder davon zu empfangen Facsimile Support f r AS 400 erfordert eine Faxsteuereinheit Bei dieser Fax steuereinheit kann es sich um eine der nachfolgend aufgef hrten Komponenten handeln e Eine externe Faxsteuereinheit blicherweise ein an ein System AS 400 ange schlossener PC Mit Personal Computern die an das System AS 400 angeschlossen sind k nnen die Telefonleitungen zum Senden und Empfangen von Faxen gesteuert werden Jeder Personal Computer wird als dedizierte Faxsteuereinheit betrieben die bis zu sechs Faxleitungen unterst tzt Die Anzahl der Leitungen die von einem Personal Computer unterst tzt werden kann h ngt von der Anzahl der verf gbaren Steckpl tze ab Facsimile Support f r AS 400 unterst tzt die meisten Personal Computer mit 80386 und 80486 Prozessor und Integrated PC Server PCs mit und ohne MICRO CHANNEL Architektur als externe Faxsteuereinheiten Es k nnen Per sonal Computer eingesetzt werden die folgendes unterst tzen Betriebssystem OS 2 DFV Software Communications Manager 2 und Communications Manager 400 Programmierbare Gammalink Faxadapter Interne Faxsteuereinheit im System AS 400 Beim auf dem System AS 400 installierten Integrated Fax Adapter Ausr stungsschl ssel 2664 ha
56. Sie m glicherweise wahlfreie Informationen hinzu f gen 190 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Benutzer ID und Adresse Geben Sie die Benutzer ID und die Adresse f r diesen Eintrag ein In unserem Bei spiel lautet die Benutzer ID FINANZ und die Adresse FAX An dieser Adresse befindet sich ein Faxger t der Finanzabteilung von ABC B rom bel GmbH Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung des Benutzers ein f r den dieser Eintrag hinzuge f gt wurde In unserem Beispiel ist dies Jessica Pfeil in der Finanzabteilung von ABC Systemname und Gruppe Geben Sie bei einem Faxeintrag FAX als Systemnamen an Geben Sie nicht den Namen des tats chlichen Systems an Verwenden Sie auch nicht das Feld Gruppe Dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Daraufhin erscheint folgende Nachricht Systemname und Gruppe nicht gefunden Zur Best tigung die Eingabetaste dr cken Dies ist keine Fehlernachricht Ignorieren Sie diese Nachricht und dr cken Sie die Taste zum Vorbl ttern um fortzufahren Faxnummer Geben Sie die Faxnummer des Faxempf ngers ein Wenn Sie einen Eintrag aus einer Faxverteilerliste oder einer Fax Master Liste verwenden m ssen Sie keine Angaben im Feld Faxnummer machen Sie m ssen stattdessen die benutzerdefi nierten Felder ausf llen In dem in Abb 4 dargestellten Beispiel wird ein Eintrag aus einer Fax Master Liste verwendet Im Feld Faxnummer werden daher keine Angaben gemacht
57. Sie nach Abschlu der nderungen an der Berechtigung f r die Liste die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um die Anderungen abzubrechen 64 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxverteilerliste erstellen Zum Erstellen einer neuen Faxverteilerliste m ssen Sie einen der folgenden Schritte ausf hren e W hlen Sie im Men Faxverteilerliste Option 2 Verteilerliste erstellen aus e Dr cken Sie in der Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten die Taste F6 Erstellen Das Fenster Verteilerliste erstellen erscheint Faxverteilerliste erstellen CRTFAXDST Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Verteilerliste 2 2 22 PREIS NDERUNG Beschreibung 22 2 2 VERTEILERLISTE F R PREISANDERUNG Eigner un Eee CURRENT _ CURRENT Name Allgemeine Berechtigung USE ALL CHANGE USE EXCLUDE F4 Bedienerf hrung Fl2 Abbrechen F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Verwenden Sie das Fenster Verteilerliste erstellen zum Eingeben von Informa tionen zu der neuen Verteilerliste die Sie erstellen wollen Diese Informationen umfassen den Namen der neuen Liste und eine Beschreibung den Eigner der Liste und die allgemeine Berechtigung f r die Liste Sie k nnen die neue Verteilerliste durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen beenden Jetzt k nnen Sie der Verteilerliste
58. Started with Office Vision 400 SH21 0732 00 enth lt grundlegende Informationen zu den Dokumentverarbeitungsfunktionen von OfficeVision f r AS 400 OfficeVision 400 Textverarbeitung SH12 2231 00 enth lt ausf hrliche Informationen zu den Doku mentverarbeitungsfunktionen von OfficeVision f r AS 400 System API Reference SC41 5801 03 beschreibt die Anwendungsprogrammierschnittstellen API von IBM Operating System 400 OS 400 Literaturverzeichnis 211 212 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Index Sonderzeichen TONE Art der Weiterleitung 124 TSI Art der Weiterleitung 107 124 Numerische Stichw rter 3489 Bildschirm InfoWindow II 123 140 A Abbild anzeigen 123 140 AFP Druckertreiber zum Faxen von PC Dokumenten 149 Aktualisieren eines Leitwegcodes 139 Andere Faxprofile aufrufen 102 ndern Beschreibung von Verteilerliste 62 Faxdetails 84 Faxstandardwerte 82 Anforderungen interaktive 75 Anschlu arten 1 AnyMail 400 Mail Server Framework 159 Anzeige Bildschirm InfoWindow II 3489 123 140 Anzeige Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen 166 177 Anzeige Befehle f r ausgehende Faxe 14 75 Anzeige Befehle f r eingehende Faxe 16 Anzeige Benutzerempfangsprogramm ausf hren 120 136 170 183 Anzeige Berechtigung f r ausgehendes Fax editieren 36 Anzeige Berechtigung f r Verteilerliste editieren 63 Anzeige Berechtigung f r Verteilerliste erteilen 68 Anzeige Beschreibung de
59. Verlassen F5 Aktualisieren F12 Abbrechen Sie k nnen entweder alle Eintr ge in einer Verteilerliste oder einzelne Eintr ge innerhalb der Liste ausw hlen e Geben Sie zum Ausw hlen aller Eintr ge in einer Verteilerliste eine 1 Liste ausw hlen neben jedem Listennamen den Sie ausw hlen wollen ein Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl die Eingabetaste e Geben Sie zum Ausw hlen einzelner Eintr ge innerhalb einer Verteilerliste eine 5 Eintr ge in der Liste ausw hlen neben dem Listennamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Verteilerlisteneintr ge ausw hlen erscheint 78 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Verteilerlisteneintrag ausw hlen Listenname ABC Beschreibung ABC BUROMOBEL Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Ausw hlen Ausw Empf ngername Kennung Eintrag __ ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT 1 ABC B ROM BEL 9876 KREDITOREN 1 ABC BUROM BEL 9876 DEBITOREN F3 Verlassen F5 Aktualisieren Fil Sicht 2 F12 Abbrechen Geben Sie zum Ausw hlen von Verteilerlisteneintr gen eine 1 Ausw hlen neben jedem Empf ngernamen ein Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl die Ein gabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen Faxempf nger ausw hlen Bewegen Sie den Cursor zum Aufrufen einer Liste aller Faxempf nger auf die Spalte Empf ngername in der Anzeige Fax bergeben Dr cken Sie die
60. Zeilen bestehen Jede Zeile kann 75 Zeichen breit sein Diese Notiz wird von Facsimile Support gel scht sobald Sie das Fax senden Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CRTFAXNOTE Create Fax Note Faxnotiz erstellen 22 Faxstatus pr fen Mit dieser Option k nnen Sie den Status ausgehender Faxe f r einen bestimmten Benutzer pr fen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen 23 Faxstatus drucken Mit dieser Option k nnen Sie einen Bericht ausgehender oder einge hender Faxanforderungen drucken Sie k nnen den in diesem Bericht zu druckenden Detaillierungsgrad angeben Die Auswahl dieser Option ent spricht der Eingabe des Befehls PRTFAXSTS Print Fax Status Faxstatus drucken 24 Fax bergeben Mit dieser Option k nnen Sie eine Faxanforderung zu einem oder mehreren Empf ngern bertragen Die Anforderung kann im interaktiven Modus oder im Stapelbetrieb bearbeitet werden Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls SBMFAX Submit Fax Fax bergeben Ausf hrliche Informationen zu den Faxbefehlen sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten Weitere Informationen zu ausgehenden Faxen s ind in Fax senden auf Seite 75 und Status ausgehender Faxe berwachen auf Seite 89 enthalten Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 15 Option Befehle f r ein
61. alle Statuseintr ge anzuzeigen Status ausgehender Faxe berwachen 103 Statusliste positionieren Dr cken Sie zum Positionieren der Statusliste auf einen Empf ngernamen die Taste F17 Listenanfang bei Das Fenster Listenanfang bei wird angezeigt Faxstatus pr fen Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Empf nger 2 F12 Abbrechen JIM 20 10 97 10 36 12 Fehler zur cksetzen F13 Alle anzeigen F14 Andere Statusinformationen F15 Fehler anzeigen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei F24 Weitere Tasten Geben Sie den Empf ngernamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch beginnt die Liste mit dem dem Empf ngernamen am exaktesten entsprechenden Eintrag 104 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe Im folgenden Kapitel werden die Funktionen der Erweiterten Services f r einge hende Faxe erl utert Dazu geh ren die folgenden Funktionen e Speichern eines empfangenen Faxes L schen eines empfangenen Faxes e Arbeiten mit Protokolleintr gen e Drucken eines empfangenen Faxes e Senden einer Hinweisnachricht e Ausf hren eines Benutzerempfangsprogramms e Faxen des empfangenen Faxes e Senden eines Faxes als Dokument Aktualisieren einer Empf ngerangabe mit TSI Daten TSI Transmitting Subscriber Identifier e Anzeigen eines Abbilds e Drucken eines Statusberichts f r eingehende Faxe Fa
62. allgemeine Berechtigung PUBLIC oder eine Berechtigung f r spezielle Benutzer erteilen oder entziehen Wenn Sie nicht Eigner der Fax Master Liste sind nicht ber die Berechtigung ALL f r die Liste verf gen und kein Faxadministrator sind h ngen die Tasks die Sie f r die Liste ausf hren k nnen von Ihrer Berechtigungsstufe f r die Liste ab In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie die Men optionen unter Faxverteilerliste zum Arbeiten mit einer Faxverteilerliste verwendet werden m ssen Faxverteilerlisten 59 Mit Faxverteilerlisten arbeiten W hlen Sie zum Verwalten einer Faxverteilerliste im Men Faxverteilerliste Option 1 Mit Faxverteilerlisten arbeiten aus Die Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten erscheint Mit Faxverteilerlisten arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 4 L schen 7 Umbenennen 8 Beschreibung ndern 14 Berechtigung Ausw Listenname Beschreibung u MONATLICH Monatlicher Bericht Je PREISANDERUNG Verteilerliste f r Preis nderung F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie eine Faxverteilerliste zu erstellen und zu verwalten ist Verteilerlisteneintr ge ndern Geben Sie zum ndern der Eintr ge in einer Verteilerliste in der Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten eine 1 Mit Eintr gen arbeiten neben einem Listen namen ein Dr cken
63. ausgehender Faxe berwachen auf Seite 89 23 Mit der Fax Master Liste arbeiten Mit der Option Mit der Fax Master Liste arbeiten wird die Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten aufgerufen ber diese Anzeige k nnen Sie Empf nger und Eintr ge in der Fax Master Liste aktualisieren Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXMST Work Fax Master List Mit Fax Master Liste arbeiten Weitere Informationen zum Arbeiten mit der Fax Master Liste sind in Fax Master Liste auf Seite 39 enthalten 24 Mit Faxverteilerlisten arbeiten Mit der Option Mit der Faxverteilerliste arbeiten wird die Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten aufgerufen ber diese Anzeige k nnen Sie Eintr ge in einer Verteilerliste erstellen l schen und hinzuf gen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXDST Work With Fax Distribution Lists Mit Faxverteilerlisten arbeiten Weitere Informationen zu Faxverteilerlisten sind in Faxverteilerlisten auf Seite 59 enthalten 25 Mit empfangenen Faxen arbeiten Mit der Option Mit empfangenen Faxen arbeiten k nnen Sie Faxe f r die Sie berechtigt sind speichern entfernen drucken und anzeigen Sie k nnen mit Faxen arbeiten die am aktuellen Tag empfangen wurden Sie k nnen aber auch Datum und Uhrzeit angeben Wenn Sie diese Option verwenden wollen m ssen Sie ber ein Faxprofil verf gen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befeh
64. ausw hlen oder einen g ltigen Namen eines vorhandenen Ordners eingeben Wenn Sie entweder den Standardordner verwenden oder einen g ltigen Ordnernamen eingeben m ssen Sie f r den ausgew hlten Ordner ber die Berechtigung CHANGE verf gen Dokumentart Hiermit wird die Dokumentart des empfangenen Faxes angegeben G ltige Dokumentarten sind RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX TIFF oder TIFFFAX Geben Sie entweder RFTDCAFAX oder RFTDCA an damit mit diesen Dokumenten in der OfficeVision f r AS 400 Umgebung gearbeitet werden kann Geben Sie TIFFFAX an wenn Sie mit dem SAP Viewer arbeiten Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Das Papierformat legt die Gr e des Aus gabebereichs beim Drucken oder Anzeigen des Faxes fest Aufgrund der bei Druckern erforderlichen Grenzbereiche ist der Ausgabebereich etwas kleiner als das angegebene Papierformat Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie das Faxabbild von Facsimile Support im Ausgabebereich positioniert werden soll Fax l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax nach dem Speichern gel scht werden soll Sollen das Fax und die zugeh rigen Protokolleintr ge nach dem Drucken des Faxes gel scht werden m ssen Sie diesen Wert auf 1 Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den Parameterwert 2 Nein beibe halten berpr fen Sie Ihre Auswahl in der Anzeige Em
65. beliebiges AS 400 Benutzerprofil verwenden Geben Sie in einer beliebigen Befehlszeile den Befehl CRTFAXPRF ein und dr cken Sie die Taste F4 Bedienerf hrung Sie k nnen auch Option 2 Faxprofil erstellen im Men Faxprofile ausw hlen Die Anzeige Faxprofil erstellen CRTFAXPRF erscheint 22 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxprofil erstellen CRTFAXPRF Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Aktuelles Faxprofil ersetzen xNO NO YES F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten Wenn Sie ein Faxadministrator sind werden von Facsimile Support f r AS 400 die folgenden Funktionen ausgef hrt je nachdem welchen Parameter Sie f r den Befehl CRTFAXPRF ausgew hlt haben YES Facsimile Support erstellt f r alle AS 400 Benutzerprofile ein Faxprofil Facsimile Support kopiert den Text f r die VON Zeile vom AS 400 Benutzerprofil und die Felder mit der Faxprofilbeschreibung vom Parameter TEXT Ist bereits ein Faxprofil vorhanden werden diese Felder ersetzt NO Facsimile Support erstellt f r alle AS 400 Benutzer die noch nicht ber ein Faxprofil verf gen ein Faxprofil Facsimile Support kopiert den Text f r die VON Zeile vom AS 400 Benutzerprofil und die Felder mit der Faxprofilbeschreibung vom Parameter TEXT Ist bereits ein Faxprofil vorhanden wird dieses nicht von Facsimile Support ersetzt Faxprofile 23 St
66. ber Eintr ge in der Fax Master Liste k nnen Sie Faxverteilerlisten erstellen Wenn Sie ein Fax an einen Empf nger senden wollen der nicht auf der Fax Master Liste enthalten ist m ssen Sie beim Senden des Faxes diesen Empf nger angeben Wenn Sie nicht mit den Erweiterten Services arbeiten k nnen Sie die Fax Master Liste nicht verwenden Stattdessen m ssen Sie die Informationen zum Empf nger beim Senden des Faxes angeben Zus tzliche Informationen zur Verwendung der Fax Master Liste sind in Fax Master Liste auf Seite 39 enthalten Einf hrung zu Facsimile Support f r AS 400 3 Fax senden Facsimile Support f r AS 400 verwendet zum Senden von Faxen die Druckunter st tzung des Systems AS 400 Mit Facsimile Support werden Ihre Faxinformationen als SPOOL Datei gesendet und zwar genau so als sollten diese Informationen gedruckt werden Beim Senden eines Faxes m ssen Sie den Namen der SPOOL Datei und die Infor mationen zum Empf nger angeben Wenn Sie eine Faxverteilerliste angeben werden von Facsimile Support die Informationen zum Empf nger auf dieser Liste verwendet Beim Senden eines Faxes k nnen Sie au erdem die folgenden Angaben machen e Informationen zum Deckblatt Sie k nnen ein zuvor erstelltes Deckblatt ver wenden oder Text f r das Deckblatt angeben z B Titel Informationen AN Informationen VON sowie Kommentare e Datum und Zeit f r das zu sendende Fax Eine Benutzernachrichtenwarteschla
67. den AFPDS Treiber f r die Verwendung von Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren wird automatisch das Fenster Fax bergeben angezeigt ber das Fenster Fax bergeben k nnen Sie die Informationen zum Faxempf nger eingeben Zum Faxen des Dokuments verwendet Facsimile Support die Informationen zum Empf nger Diese Informationen umfassen die folgenden Angaben e Faxtelefonnummer Master Listeneintr ge und Verteilerlisten der Erweiterten Services Informationen zum Deckblatt e Optionen f r die bertragung Anmerkung Um Zugriff auf Informationen zu Ihrem standardm igen Faxbenutzerprofil zu erhalten verwendet Facximile Support Ihre Benutzer ID f r Client Access Beim Faxen von PC Dokumenten k nnen manche Benutzer IDs jedoch nicht verwendet werden Die Benutzers IDs die f r die Verwendung mit dem AS 400 Befehl SBMJOB ung ltig sind k nnen nicht verwendet werden QSPL QLPINSTALL QUSRSYS QRJE QDOC QSECOFR QDFTOWN QSYS QLPAUTO QTSTRQS PC Dokumente faxen 149 150 Beim Versuch ein PC Dokument von einer dieser Benutzer IDs zu faxen sendet Facsimile Support die Fehlernachricht CPD1617 an die Nachrichtenwarteschlange QFAXOPR Wenn Sie das Fax erneut bergeben wollen m ssen Sie eine andere Benutzer ID verwenden Zum Senden eines PC Dokuments m ssen Sie ein Faxprofil erstellt haben Verwenden Sie zum erneuten Senden des Faxes den Befehl WRKFAXQ Work With Fax Output Queue Mit Faxausgabewarteschlange
68. der Taste F12 Abbrechen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Ausf hren eines Weiterleitungseintrags f r ein Benutzerempfangsprogramm Geben Sie zum Ausf hren eines Weiterleitungseintrags f r ein Benutzerempfangs programm eine 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Benutzerempfangsprogramm ausf hren erscheint fr 4 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Faxprofil 1 LGRUEN Leitwegcode 121230 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Pr gr anmm s s s e ccs ss wo Name Bibliothek LIBL Name LIBL F3 Verlassen F12 Abbrechen ee Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Benutzeremp fangsprogramm ausf hren Programm Hiermit wird der Name des Benutzerempfangsprogramms angegeben von dem das empfangene Fax bearbeitet wird Bibliothek Hiermit wird der Name der Bibliothek angegeben in der sich das Pro gramm befindet Geben Sie einen Bibliotheksnamen ein oder verwenden Sie LIBL damit Ihre Bibliotheksliste vom System nach dem Programm durchsucht werden kann Dem Benutzerempfangsprogramm mu bekannt sein wo das empfangene Fax gespeichert wird Diese Information ist in einem Datenbereich enthalten W hrend das Programm ausgef hrt wird kann es auf diesen Datenbereich zugreifen Weitere Informationen zum Empfangsdatenbereich k nnen Sie der Ver ffentli
69. e des Ausgabebereichs vom Papierformat bestimmt Auf grund der bei Druckern erforderlichen Grenzbereiche ist der Ausgabebe reich etwas kleiner als das angegebene Papierformat Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie Facsimile Support das Faxabbild im Ausgabebereich positionieren soll Fax l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax und die zugeh rigen Protokoll eintr ge nach dem Speichern des Faxes gel scht werden sollen In diesem Fall m ssen Sie diesen Wert auf J Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den standardm ig angegebenen Parameterwert N Nein beibehalten Dr cken Sie nach dem Best tigen Ihrer Auswahl in der Anzeige Empfangenes Fax speichern die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Empfangenes Fax l schen Verwenden Sie zum L schen eines empfangenen Faxes und der zugeh rigen Protokolleintr ge Option 4 L schen in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 4 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax l schen erscheint Fe Eu Empfangenes Fax l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern TSI Code Datum Uhrzeit Empf nger Kennung 222 345 6789 06 12 97 12 05 04 F3 Verlassen F12 Abbrechen Du PE Dr cken Sie die Eingabetaste um das L schen des Faxes
70. eingehenden Faxen enth lt Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe auf Seite 105 Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 17 Option Faxbenutzermen W hlen Sie zum Anzeigen der Optionen im Faxbenutzermen im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 7 Faxbenutzermen aus und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch wird das Faxbenutzermen angezeigt a 2 FAXUSR Faxbenutzermen Auswahlm glichkeiten 1 Faxbedienernachrichten 2 Mit Faxen arbeiten Erweiterte Services 21 Faxnotiz erstellen 22 Faxstatus pr fen 23 Mit der Fax Master Liste arbeiten 24 Mit der Faxverteilerliste arbeiten 25 Mit empfangenen Faxen arbeiten 26 Faxstatus drucken 27 Faxprofil editieren 40 Faxdokumente umwandeln Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Mit dem Faxbenutzermen k nnen Sie mit allen Benutzerfunktionen von Facsimile Support f r AS 400 arbeiten Dieses Men besteht aus zwei Abschnitten e Hauptfunktionen von Facsimile Support f r AS 400 Optionen 1 und 2 Funktionen der Erweiterten Services Optionen 21 27 und 40 In der folgenden Liste werden diese Benutzeroptionen beschrieben In den meisten F llen entspricht die Auswahl einer Option aus diesem Men der Eingabe eines CL Faxbefehls Ausf hrliche Informationen zu den Faxbefehlen sind in der Ver f
71. empfangenen Faxes angegeben Sie k nnen den Standardordner RCVFAX ausw hlen oder einen g ltigen Namen eines vorhandenen Ordners eingeben Wenn Sie entweder den Standardordner verwenden oder einen g ltigen Ordnernamen eingeben m ssen Sie f r den ausgew hlten Ordner ber die Berechtigung CHANGE verf gen Faxe weiterleiten 179 180 Dokumentart Hiermit wird die Dokumentart des empfangenen Faxes angegeben G ltige Dokumentarten sind RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX TIFF oder TIFFFAX Geben Sie entweder RFTDCAFAX oder RFTDCA an damit mit diesen Dokumenten in der OfficeVision f r AS 400 Umgebung gearbeitet werden kann Geben Sie TIFFFAX an wenn Sie mit dem SAP Viewer arbeiten Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Das Papierformat legt die Gr e des Aus gabebereichs beim Drucken oder Anzeigen des Faxes fest Aufgrund der bei Druckern erforderlichen Grenzbereiche ist der Ausgabebereich etwas kleiner als das angegebene Papierformat Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie das Faxabbild von Facsimile Support im Ausgabebereich positioniert werden soll Fax l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax nach dem Speichern gel scht werden soll Sollen das Fax und die zugeh rigen Protokolleintr ge nach dem Drucken des Faxes gel scht werden m ssen Sie diesen Wert auf 1 Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den Parameterwert 2 Nein beibe halten
72. erstellen 2 2 2222 2 2 0 22 Standardfaxprofile 2 2 222 2 nn nn 24 Mit Faxprofilen arbeiten 2 22 2C oo nn n nn 25 Individuelle Faxprofile erstellen 2 2 2 22 Coon 26 Faxprofile editieren 2 2 2222 o non 31 Faxprofile kopieren 2 2 22 mn 33 Faxprofile l schen 2 cn nn 34 Faxprofile anzeigen Teise a 22mm nn 35 Faxprofile drucken 2 2 2 2 2 C non 36 Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten 2m nn 36 Berechtigung f r ausgehende Faxe erteilen 2 2 nn 36 Fax Master Liste 1 32 2243 22 82 0 Ba aan een u 39 Berechtigung f r die Fax Master Liste 2 2 2222 E nn nn 40 Mit der Fax Master Liste arbeiten 2 Coon n 41 Fax Master Liste verwalten 2 22 oo on 42 Inhaltsverzeichnis iii Empf nger erstellen ewes eyer eru taga Pak ur api 43 Mit Empf ngereintr gen arbeiten 2 nn 46 Empf nger editieren CC nn 52 Empf nger l schen 2 2 nn 53 Empf nger anzeigen En nn 54 Berechtigung f r Fax Master Listeneintrag erteilen 2 2 22 2020 55 Eigner eines Fax Master Listeneintrags ndern 2 2 22 57 Faxverteillerlisten 220 comme 59 Mit Faxverteilerlisten arbeiten 2 n nn 60 Verteilerlisteneintr ge ndern 2 2 2 Coon 60 Verteilerliste umbenennen 22 non 62 Beschreibung der Verteilerliste ndern 2 2 2 2 2 2 62 Berechtigung f r Verteilerliste editieren 2 2 2222 63 Faxverteilerliste er
73. faxen Nach dem Erstellen des Verzeichniseintrags k nnen Sie aus Lotus Notes an diesen Eintrag im Systemverzeichnis elektronische Post senden Geben Sie hierzu im Feld To z B folgendes ein Beispiel f r eine Eingabe im Feld To accts test name ibm com Wenn diese Nachricht auf das System AS 400 gelangt wird ber die AnyMail Snap Ins festgelegt da dieser Verzeichniseintrag die Adre art FAX aufweist Die Nachricht wird dann an die angegebene Faxnummer den Eintrag in der Fax Master Liste oder den Eintrag in der Faxverteilerliste gefaxt die der im Systemver zeichnis angegeben wurde ber Client Access 400 faxen Zum Senden von Faxen ber Ihre Lotus Notes Workstation k nnen Sie auch den AFP Druckertreiber f r Client Access 400 installieren Sie m ssen dann einen Drucker als Einheit IBM AFP Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren Beim Drucken aus Lotus Notes m ssen Sie Angaben zum Empf nger des Faxes machen In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie Sie hierbei vorgehen sollten Voraussetzungen F hren Sie die nachfolgend aufgef hrten Schritte durch bevor Sie Ihren PC f r das Faxen von PC Dokumenten konfigurieren 1 Installieren Sie Windows NT oder Windows 95 auf Ihrem PC 2 Installeren Sie Client Access 400 auf Ihrem PC und geben Sie an da der AFP Druckertreiber installiert werden soll 3 Installieren Sie das neueste Service Pack f r Client Access 400 4 Richten Sie eine Sitzung mit dem
74. hlen In diesem Beispiel hat der Benutzer den Modus Normal ausgew hlt Wenn Sie diesen Wert nicht ndern verwendet Facsimile Support den Wert in Ihrem Faxprofil e Deckblatt W hlen Sie Ja aus wenn das Dokument mit einem Deckblatt gesendet werden soll W hlen Sie andernfalls Nein aus Ausf hrliche Infor mationen zum Erstellen eines Deckblatts sind im Abschnitt Mit Deckblatt arbeiten auf Seite 83 enthalten Um die AS 400 Druckerdatei die im Faxprofil in Ihren Erweiterten Services angegeben wurde au er Kraft zu setzen m ssen Sie wenn dazu aufgefordert wird einen anderen Namen f r Druckerdatei und Bibliothek angeben Wenn Sie in diesen Feldern keine Angaben machen verwendet Facsimile Support die Standardwerte in Ihrem Faxprofil In diesem Beispiel hat der Benutzer eine Datei mit der Bezeichnung WOODCYVR in der Bibliothek FAXLIB angegeben e Faxsteuereinheit Geben Sie einen Namen f r die Faxsteuereinheit an damit Ihr Dokument von einer bestimmten Faxsteuereinheit gesendet wird Wenn Sie in diesem Feld keine Angaben machen verwendet Facsimile Support den Wert in Ihrem Faxprofil In diesem Beispiel ist das Feld Faxsteuereinheit freige lassen Sie k nnen jederzeit Abbrechen ausw hlen um Ihre nderungen zu l schen W hlen Sie OK aus wenn Sie die Optionen in dieser Anzeige vollst ndig ange geben haben Dadurch werden die eingegebenen Informationen gespeichert Diese Informationen werden anschlie end von
75. kann auf dem System AS 400 ausgef hrt werden Der Umgang der Benutzer mit Faxger ten weicht kaum vom Umgang mit einer beliebigen Eingabe Ausgabeeinheit E A Einheit auf dem System ab Die folgende Abbildung bietet einen berblick ber die Umgebung von Facsimile Support f r AS 400 IPDS AFP Drucker Grafikf hige PS 2 Datenstation zum Anzeigen eingehender Dokumente gt 7852 400 gt Modem V InfoWindow II 3489 Datensichtger t oder 5250 Datenstation _ N Telefaxger t pe 6 Telefaxger t Network Telefax Station Steuereinheit Abbildung 1 Betriebsumgebung von Facsimile Support f r AS 400 F r Facsimile Support f r AS 400 ist mindestens eine Faxsteuereinheit erforderlich Eine beliebige Kombination von internen und externen Faxsteuereinheiten wird unterst tzt Zum Anschlie en externer Faxsteuereinheiten an das System AS 400 k nnen Sie eine der nachfolgend aufgef hrten Anschlu arten verwenden e Lokaler Twinaxialanschlu e Token Ring LAN Ethernet LAN Weitere Informationen zu den Voraussetzungen f r Facsimile Support f r AS 400 sowie Installationsanweisungen k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch entnehmen Einf hrung zu Facsimile Support f r AS 400 1 Erforderliche Berechtigung Bevor Sie mit Facsimile Support f r AS 400 arbeiten k nnen m ssen Sie min destens ber die Berechtigung USE f r die Bibliothek QUSRSYS auf
76. l schen Verwenden Sie zum L schen eines Weiterleitungseintrags Option 4 Eintrag l schen in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Geben Sie in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten neben dem entsprechenden Weiterleitungseintrag eine 4 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Weiterleitungseintrag l schen erscheint Weiterleitungseintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r A L schen zu best tigen F12 Abbrechen dr cken wenn die Angaben ge ndert werden sollen Art der Weiterleitung Beschreibung TSI SNDDOC Fax als Dokument an JAJONAS AS4001 senden F3 Verlassen F12 Abbrechen Dr cken Sie die Eingabetaste um das L schen des Weiterleitungseintrages zu best tigen Dr cken Sie Taste F12 Abbrechen wenn diese Funktion beendet werden soll Faxe weiterleiten 185 Informationen zum Leitwegcode editieren W hlen Sie zum Hinzuf gen oder ndern eines Leitwegcodes Option 2 Editieren in der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten aus Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Faxprofil editieren erscheint Faxprofil editieren Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Benutzerinformation Name des Profils 2 2 2 JONER Beschreibung 222 2 2 Faxprofil f r Joner Administrator 2 222220 2 1 Ja 2 Nein Umgebung s s s y 2 222000 2 1 Basis 2 Erweitert Leitwegcode 2 222200 Informationen zum Deckblatt Deckblatt erstellen
77. sind schriftlich an IBM Europe Director of Licensing 92066 Paris La Defense Cedex France zu richten Anfragen an obige Adresse m ssen auf englisch formuliert werden Lizenznehmer des Programms die Informationen zu diesem Produkt w nschen mit der Zielsetzung i den Austausch von Informationen zwischen unabh ngigen erstellten Programmen und anderen Programmen einschlie lich des vorliegenden Programms sowie ii die gemeinsame Nutzung der ausgetauschten Informationen zu erm glichen wenden sich an folgende Adresse IBM Corporation Software Interoperability Coordinator 3605 Highway 52 N Rochester MN 55901 7829 USA Die Bereitstellung dieser Informationen kann unter Umst nden von bestimmten Bedingungen in einigen F llen auch von der Zahlung einer Geb hr abh ngig sein Anfragen an die obige Adresse m ssen auf englisch formuliert werden Trotz sorgf ltiger Bearbeitung k nnen technische Ungenauigkeiten und Druckfehler nicht ausgeschlossen werden Dieses Handbuch enth lt m glicherweise Hinweise auf Produkte die angek ndigt jedoch gegenw rtig nicht erh ltlich sind oder Produkte die beim Druck dieses Handbuchs noch nicht angek ndigt waren IBM bernimmt keine Verpflichtung nicht angek ndigte Produkte auf die in diesem Handbuch verwiesen wird zu liefern Die endg ltige Entscheidung ber die Ank ndigung eines Produktes liegt bei IBM Bemerkungen und Marken iX Diese Ver ffentlichung dient nur zu Plan
78. ttern durch die Liste der bertragungen bl ttern Im Feld Status wird der Fertigstellungsstatus der bertragung aufgelistet In Tabelle 1 werden die verschiedenen Werte f r den Faxstatus aufgef hrt Tabelle 1 Werte f r den Faxstatus Status Auf Erstellung warten Fax wird erstellt Sendeverz gerung Fax wird gesendet Erneut senden Abgeschlossen Fehler aufgetreten Fehler zur cksetzen Beschreibung Der Faxjob zum Erstellen des Faxes wurde noch nicht gestartet Das Fax wird gerade vom Faxjob erstellt Das Senden des Faxes wurde auf ein sp teres Datum bzw einen sp teren Zeitpunkt verlegt Das Fax wird gerade bertragen Ein erneut gesendetes Fax wird gerade bertragen Die Fax bertragung wurde ohne Fehler abgeschlossen Die Fax bertragung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen Eine weitergehende Fehleranalyse ist erforderlich Der Faxstatus wurde von einem Benutzer aufgrund einer anderen Fehlerbedingung zur ckgesetzt 91 Status ausgehender Faxe berwachen Mit Hilfe der Taste F11 k nnen Sie verschiedene Sichten der Anzeige Faxstatus pr fen anzeigen Mit Sicht 2 wird die der dem Empf ngernamen zugeordnete Kennung Eintrag angezeigt Faxstatus pr fen Benutzer LGRUEN F4 Liste Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 L schen 5 Mit Status arbeiten 9 Fax erneut senden 6 Drucken 12 Fax anzeigen Ausw Empf ngername Kennung Eintrag ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT u A
79. verschiedenen unterst tzten Dokumentformate ausf hren k nnen Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 400 143 Funktion RFT DCA RFT DCAFAX MO DCA MO DCAFAX TIFF TIFFFAX Anzeigen Option 5 J J N J N Kopie berarbeiten J J N N N Option 2 Drucken Option 6 J J N J N Druckangaben Option J J N J N 9 Post anzeigen J Ji N Ji N Post bearbeiten J J N N N 1 Nur wenn ein abbildf higes Programm mit Anzeigefunktion verf gbar ist oder Sie einen Bildschirm InfoWindow II 3489 oder eine Network Station ab Version 3 verwenden Faxdokumente editieren W hlen Sie zum Editieren eines Faxdokuments Option 2 Kopie berarbeiten in der Anzeige Mit Post arbeiten oder Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten aus Sie k nnen Text in dem Dokument hinzuf gen das das Faxabbild enth lt Das Fax selbst k nnen Sie jedoch nicht ndern Das Fax ist der Abbildteil des Dokuments Faxdokumente anzeigen W hlen Sie zum Anzeigen eines Faxdokuments Option 5 Anzeigen in der Anzeige Mit Post arbeiten oder Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten aus Nur die Doku mentarten RFTDCA MODCAFAX und RFTDCAFAX k nnen angezeigt werden Wenn Sie einen Bildschirm InfoWindow Il 3489 oder eine Network Station ab Version 3 verwenden oder ein Programm zum Anzeigen eines Abbilds in Ihrem Faxprofil angegeben ist versucht Facsimile Support das Fax anzuzeigen Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 144 Mit der Anzeigefunktion von
80. zu empfangenen Faxen die in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten erscheinen Zum Generieren dieses Statusberichts k nnen Sie auch den Befehl PRTFAXSTS Print Fax Status Faxstatus drucken verwenden Weitere Informationen zu diesem Befehl enth lt die Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 400 In diesem Kapitel wird beschrieben wie Dokumente und Notizen zu faxen sind und wie in der OfficeVision f r AS 400 Umgebung mit empfangenen Faxen gearbeitet werden mu Sobald Sie die Produkte Facsimile Support f r AS 400 und OfficeVision f r AS 400 integriert haben stehen den Benutzern von OfficeVision f r AS 400 alle Funktionen f r eingehende und ausgehende Faxe zur Verf gung Ver wenden Sie zum Integrieren dieser Produkte den Befehl CFGFAXSRV Configure Fax Services Faxservices konfigurieren Funktionen f r ausgehende Faxe In OfficeVision f r AS 400 k nnen Sie Faxe von verschiedenen Stellen aus gene rieren Wenn Sie ein Dokument mit Hilfe des Befehls PRTDOC Print Document Dokument drucken drucken k nnen k nnen Sie es auch faxen Die folgenden Funktionen von OfficeVision f r AS 400 unterst tzen das Senden von Faxdokumenten Nachricht senden Post weiterleiten oder beantworten e Dokument senden e Formular senden Anmerkung Ab OS 400 Version 4 Release 3 k nnen Sie Dokumente aus O
81. 0 Benutzerhandbuch Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Empf nger en 1 ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT TSI Code 2 2 2 22 e 1 999 888 1234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Eintrag editieren 4 Eintrag l schen Ausw Art der Weiterleitung Beschreibung TSI FILED SCHMIDT benachricht Durchbruchnachr bei NO ges TSI NOTIFY Empfangenes Fax als GENERATE in RCVFAX speichern F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Verwenden Sie die Taste F6 Erstellen um einem Empf nger Weiterleitungsein tr ge hinzuzuf gen Zus tzliche Informationen zum Erstellen Ihres Leitwegcodes sind im Abschnitt Weiterleitungseintrag erstellen auf Seite 166 enthalten Nachfol gend sind die g ltigen Arten der Weiterleitung aufgef hrt TSI FILED Hiermit wird angegeben da ein empfangenes Fax gespeichert werden soll TSI NOTIFY Hiermit wird angegeben da einem Benutzer eine Hinweisnachricht gesendet werden soll TSI PRINT Hiermit wird angegeben da ein empfangenes Fax gedruckt werden soll TSI RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein Benutzerprogramm zum Bearbeiten des empfangenen Faxes ausgef hrt werden soll TSI SNDDOC Hiermit wird angegeben da das empfangene Fax einem Benutzer als Dokument gesendet werden soll Faxe weiterleiten 165 Weiterleitungseintrag erstellen W hlen Sie zum Erstellen eines Weiterleitungseintrags die Taste F6 Erste
82. 0 Benutzerhandbuch Verwenden Sie die Anzeigen Faxprofil erstellen zum Eingeben der folgenden Informationen ber den neuen Faxbenutzer Informationen zum Profil Geben Sie den Namen des Faxprofils und die zugeh rige Beschreibung f r das zu erstellende Benutzerprofil ein Name des Profils Geben Sie den Namen des Faxprofils an Dieser Name sollte mit dem Benutzerprofil f r das Anmelden am System AS 400 identisch sein Hierbei handelt es sich um ein erforderliches Feld Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung des Faxprofils ein Administrator Im Feld Administrator wird festgelegt ob der Benutzer Faxprofile erstellen editieren oder l schen kann ob er Erwei terte Services starten und beenden oder andere Funktionen der Erweiterten Services ausf hren kann Durch die Angabe 1 Ja wird der Benutzer dazu berechtigt Funktionen eines Faxadministrators auszuf hren Die Angabe 2 Nein bedeutet da der Benutzer nicht berechtigt ist Funktionen eines Faxadministrators auszuf hren Umgebung Die Umgebung bestimmt wie von den Erweiterten Services von Facsimile Support f r AS 400 ein Fax ber die Anzeige Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten bertragen wird 1 Basis Standardm ig wird von Facsimile Support beim bertragen eines Faxes der Befehl SNDFAX ver wendet 2 Erweitert Standardm ig wird von Facsimile Support beim bertragen eines Faxes der Befehl SBMFAX ver wendet ber diesen Befehl stehen zus tzliche
83. 1 99999 END Papierformatt 2 222220 LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert 2 22 2220 POSITION POSITION CENTER SCALE Nach dem Drucken l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen 166 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch In dieser Anzeige k nnen Sie Druckparameter f r das Fax eingeben Au erdem k nnen Sie angeben ob die Faxdatei nach dem Drucken von Facsimile Support gel scht werden soll Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax drucken Name der Druckeinheit Hiermit wird der Drucker oder der Einheitenname angegeben auf dem das Fax gedruckt wird Nachfolgend sind einige g ltige Werte aufgef hrt Name Der Einheitenname eines g ltigen IPDS und AFP f higen Druckers auf dem das empfangene Fax gedruckt werden soll JOB Hiermit wird Facsimile Support angewiesen den Standard drucker zu verwenden SYSVAL Hiermit wird Facsimile Support angewiesen beim Drucken des empfangenen Faxes den Wert des Systemparameters QPRTDEYV zu verwenden Anzahl Kopien Hiermit wird die Anzahl der zu druckenden Kopien angegeben Die g l tigen Werte f r diesen Parameter liegen im Bereich zwischen 001 und 255 Erste Seite Hiermit wird die Seitenzahl der ersten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll Letzte Seite Hiermit wird die Seitenzahl der letzten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll
84. 2 Editieren neben dem Empf ngernamen ein Dr cken Sie die Eingabetaste In der Anzeige Empf nger editieren werden anschlie end die Informationen zu dem von Ihnen ausgew hlten Empf nger aufgef hrt Empf nger editieren Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Informationen zum Empf nger Empf ngername 2 222 2 ABC_B ROM BEL Kennung 222 22000 9876 Eintrags nie rn er DEFAULT Ansprechpartner 2 Telefon Gos soe Tunu aie Faxnummer 2 2 2 22000 2277778888 Informationen zum Deckblatt AN Zeilen 2 22 2 2200 Kreditoren Sendezeit 2 2 2 2 2 22020 CURRENT CURRENT Uhrzeit F3 Verlassen F12 Abbrechen Mit Ausnahme des Feldes Eintrag k nnen Sie alle Felder editieren Beschreibungen der Felder in dieser Anzeige sind im Abschnitt Empf ngereintr ge erstellen auf Seite 47 enthalten Dr cken Sie nach Abschlu des Editierens der Informationen in dieser Anzeige die Eingabetaste 52 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empf nger l schen Geben Sie zum L schen eines Empf ngers in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten eine 4 L schen neben dem Empf ngernamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Anschlie end werden in der Anzeige Empf nger l schen die Emp f nger die Sie l schen wollen aufgelistet Empf nger l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die A
85. 3 Faxprofile l schen 34 Faxprofile Hinzuf gen von Weiterleitungseintr gen 174 Faxstatus Drucken f r individuelle Eintr ge 98 Faxstatus drucken f r individuelle Eintr ge 98 Option 15 Faxstatus pr fen Option 15 Faxstatus pr fen CHKFAXSTS Anzeige 89 Befehl 89 Faxstatusbericht drucken 102 Faxstatusbericht QPFQSS 102 Faxsteuereinheit bertragungsoptionen 156 Faxverteilerliste 12 Fenster Details ndern Faxstandardwerte ndern 82 f r bestimmten Empf nger 84 Fenster Fax bergeben Beispiel 152 Faxen von PC Dokumenten 149 Felder ausf llen in 151 verwenden 149 Fenster Wechseln zu Seite 72 Funktion zur Verwaltung von Benutzeranwendungen 147 Funktion zur Verwaltung von Benutzeranwendungen 147 Funktionen ausgehende Faxe 141 Eingehende Faxe 143 Funktionen f r ausgehende Faxe 141 G GO FAX Befehl 7 Grafiken anzeigen 101 H Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 8 Hinweisnachricht senden 119 Hinweisnachricht mit Weiterleitungseintrag senden 181 Hinweisnachricht senden 119 135 Hinweisnachricht Weiterleitungseintr ge senden 169 181 Hinzuf gen von Weiterleitungseintr gen in Faxprofilen 174 218 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Individuelle Profile erstellen 26 Interaktive Faxanforderungen 75 87 Job Bereinigungsjob der Erweiterten Services 91 K Konfiguration Facsimile Support f r AS 400 3 bertragungsoptionen 155 L Leitwegcode aktualisieren 139 Informationen
86. 3 weiterleiten mit empfangenen Tonsignalen 173 weiterleiten ber Durchwahl 173 Weiterleitung 5 Weiterleitungseintrag Drucken empfangenes Fax 166 Fax als Dokument senden 138 Fax erneut senden 100 Fax senden an bestimmte Empf nger 86 Fax senden Forts Beschreibung 75 Fax bergeben Option 15 Fax Master Liste arbeiten mit 41 Berechtigung 40 verwalten 42 Fax Master Liste verwalten 42 Faxanforderungen im Stapelbetrieb angeben 87 Beschreibung 87 Faxbeschreibung ausw hlen 85 Faxdokumente anzeigen 144 Faxdokumente drucken 145 Faxdokumente umwandeln 146 Faxe als Dokument senden 122 138 anzeigen 101 ausgehend Status berwachen 89 eingehende Faxe weiterleiten 161 empfangen faxen 137 empfangene Faxe faxen 121 empfangene Faxe l schen 111 128 empfangene Faxe speichern 110 127 weiterleiten mit DTMF 173 weiterleiten mit empfangenen Tonsignalen 173 weiterleiten ber Durchwahl 173 Faxe als Dokumente senden 122 Faxe anzeigen 2 Faxe empfangen bersicht 4 Faxe senden bersicht 4 Faxempf nger eingeben 81 Faxen elektronische Post 159 PC Dokumente 149 von OfficeVision f r AS 400 141 Faxen von PC Dokumenten ung ltige Benutzer IDs 149 Faxen von SPOOL Dateien ber Postnetz 160 Faxprofil Option 9 Faxprofil editieren EDTFAXPRF verwenden 21 Faxprofil erstellen CRTFAXPRF Anzeige 22 Befehl 22 verwenden 22 Faxprofile anzeigen 35 Faxprofile drucken 36 Index 217 Faxprofile erstellen Anzeige 22 Faxprofile kopieren 3
87. 41 Fax Master Liste verwalten W hlen Sie zum Verwalten einer Fax Master Liste im Men Fax Master Liste Option 1 Mit der Fax Master Liste arbeiten aus Die Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten erscheint Mit Fax Master Liste arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 Editieren 4A L schen 5 Anzeigen 14 Berechtigung Ausw Empf ngername Kennung __ ABC B ROM BEL 9876 WEBERS REINIGUNGSDIENST 200 __ K RNER VIDEO 300 __ ELBA GMBH 600 __ SCH FERS GEM SEHANDEL 400 BLUELAKE amp S HNE 500 F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Du In dieser Anzeige werden die Empf ngernamen und Kennungen aufgef hrt mit denen Sie berechtigt sind zu arbeiten Sie k nnen eine der folgenden Aktionen ausf hren e Durchbl ttern der Informationen mit den Tasten zum Zur ck und Vorbl ttern e Eingabe des ganzen oder eines Teils des Empf ngernamens im Feld Listenan fang bei W hlen Sie eine der in der Anzeige aufgelisteten Optionen f r den Empf nger namen mit dem Sie arbeiten wollen aus Geben Sie die Ziffer der Option im Feld Ausw Auswahl ein und dr cken Sie die Eingabetaste e Geben Sie zum Arbeiten mit den Empf ngereintr gen Option 1 Mit Eintr gen arbeiten an e Geben Sie zum Editieren der Empf ngereintr ge Option 2 Editieren an e Geben Sie zum L schen eines Empf ngers von der Master Liste Option 4 L schen an
88. 66 editieren 171 184 empfangen drucken 177 empfangene Faxe speichern 168 erstellen 166 177 Benutzerempfangsprogramm ausf hren 183 Hinweisnachricht senden 169 Hinweisnachricht senden 181 l schen 172 185 senden Dokument 170 speichern 179 Weiterleitungseintr ge in Faxprofilen hinzuf gen 174 Weiterleitungseintr ge Dokument senden 170 182 Weiterleitungseintrags f r ein Benutzerempfangspro gramm ausf hren 170 183 Windows NT verwenden 151 Index 221 222 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Antwort AS400e Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Version 4 IBM Form SC42 2072 01 Anregungen zur Verbesserung und Erg nzung dieser Ver ffentlichung nehmen wir gerne entgegen Bitte informieren Sie uns ber Fehler ungenaue Darstellungen oder andere M ngel Senden Sie Ihre Anregungen bitte an die angegebene Adresse IBM Deutschland Informationssysteme GmbH SW NLS Center 70548 Stuttgart Kommentare Zu Ihrer weiteren Information Zur Kl rung technischer Fragen sowie zu Lieferm glichkeiten und Preisen wenden Sie sich bitte entweder an Ihre IBM Gesch ftsstelle Ihren IBM Gesch ftspartner oder Ihren H ndler Unsere Telefonauskunft Hallo IBM Telefonnr 0180 3 31 3233 steht Ihnen ebenfalls zur Kl rung allgemeiner Fragen zur Verf gung 223 224 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Printed in Denmark by IBM Danmark A S SC42 2072 01
89. ANGE USE EXCLUDE Berechtigte Faxprofile Profil Berechtigung Beschreibung Keine Berechtigungsinformationen gefunden F5 Aktualisieren F6 Hinzuf gen F12 Abbrechen F17 Listenanfang bei w Geben Sie die Berechtigungsstufe ein ber die andere Benutzer f r ausgehende Faxe dieses Benutzers verf gen sollen Allgemeine Berechtigung Hiermit wird die Berechtigung angegeben die Sie Benutzern erteilen wollen die ber keine spezielle Berechtigung f r das ausgehende Fax verf gen USE Andere Benutzer k nnen das ausgehende Fax anzeigen und mit den Statusinformationen des Faxes arbeiten 36 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch ALL Andere Benutzer k nnen das ausgehende Fax anzeigen mit den Statusinformationen des Faxes arbeiten den Faxstatus zur ck setzen das Fax erneut senden und das Fax mit den zugeh rigen Protokolleintr gen l schen CHANGE Andere Benutzer k nnen das ausgehende Fax anzeigen mit den Statusinformationen des Faxes arbeiten den Faxstatus zur cksetzen und das Fax erneut senden EXCLUDE Andere Benutzer k nnen nicht auf die ausgehenden Faxe dieses Benutzers zugreifen Berechtigte Benutzer Hiermit wird die Berechtigungsstufe f r den Eintrag eines bestimmten Benutzers angegeben Die Berechtigungsstufen ALL CHANGE USE und EXCLUDE sind identisch mit den Berechtigungsstufen f r die allge meine Berechtigung Zum Berechtigen eines anderen Benutzers f r die au
90. AS 400e Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Version 4 il AS 400e Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Version 4 il m Hinweis Vor Verwendung dieser Informationen und des dazugeh rigen Produkts unbedingt die Informationen im Abschnitt Bemerkungen und Marken auf Seite ix lesen Diese Ausgabe bezieht sich auf Version 4 Release 4 In dieser bersetzung sind die nderungen am linken Rand durch einen vertikalen Strich gekennzeichnet Diese Ver ffentlichung ist eine bersetzung des IBM Facsimile Support for AS 400 User s Guide IBM Form SC41 0655 01 herausgegeben von International Business Machines Corporation USA Copyright International Business Machines Corporation 1998 1999 Copyright IBM Deutschland Informationssysteme GmbH 1998 1999 Informationen die nur f r bestimmte L nder G ltigkeit haben und f r Deutschland sterreich und die Schweiz nicht zutreffen wurden in dieser Ver ffentlichung im englischen Originaltext bernommen M glicherweise sind nicht alle in dieser bersetzung aufgef hrten Produkte in Deutschland angek ndigt und verf gbar vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zust ndigen IBM Gesch ftsstelle nderung des Textes bleibt vorbehalten Herausgegeben von SW NLS Center Kst 2877 Mai 1999 Inhaltsverzeichnis Bemerkungen und Marken eeeeeeeee ix Anderungen in der IBM Terminologie 2 En nr
91. ASYNC IMANALOG oder IMISDN an e Weitere Einzelheiten zum Befehl CRTFAXD finden Sie in der Ver ffentli chung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference IBM Form SC41 0656 01 e Verwenden Sie den Befehl Add Fax Card ADDFAXCRD um jede Telefon leitung die an die Faxsteuereinheit angeschlossen ist separat festzulegen Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 187 188 Je nachdem ob Sie mit einer externen oder einer internen Faxsteuereinheit arbeiten m ssen Sie Angaben zu der jeweiligen Steuereinheit machen e Bei externen Faxsteuereinheiten Sie m ssen Angaben machen ber die die Faxsteuereinheit und jede Faxkarte die sich in der Faxsteuereinheit befindet definiert werden Anweisungen hierzu finden Sie in Kapitel 3 Facsimile Support f r AS 400 auf einer externen Faxsteuereinheit installieren und konfigurieren im Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch IBM SC42 2071 01 e Bei internen Faxsteuereinheiten Sie m ssen Angaben machen ber die die Faxsteuereinheit und die Anschl sse die der Faxsteuereinheit zugeordnet wurden definiert werden Hierzu geh rt auch der Modem 7852 400 Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Facsimile Support f r AS 400 anpassen im Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch IBM Form SC42 2071 01 3 Installieren Sie die erforderlichen Hardware und Softwarekomponenten Weitere Informationen zu Installat
92. Abbildern sind im Abschnitt Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 auf Seite 144 enthalten Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 123 Statusbericht f r eingehende Faxe drucken W hlen Sie zum Generieren eines Statusberichts mit der Bezeichnung QPFQRS und zum Senden dieses Berichts an Ihre Standardausgabewarteschlange die Taste F6 Drucken aus Der Statusbericht QPFQRS enth lt nur Informationen zu emp fangenen Faxen die in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten erscheinen Zum Generieren dieses Statusberichts k nnen Sie auch den Befehl PRTFAXSTS Print Fax Status Faxstatus drucken verwenden Weitere Informationen zu diesem Befehl enth lt die Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference Weiterleitungsart TONE 124 Wenn Sie als Faxweiterleitungstyp TONE angegeben haben sollte Ihre Liste hnlich aussehen wie die Liste in der folgenden Anzeige Faxe die ohne Weiterlei tungsinformationen gesendet werden verf gen ber den Standardleitwegcode 0000000000 Sie k nnen Facsimile Support f r AS 400 so konfigurieren da ein Protokoll ver waltet werden kann Das Protokoll enth lt eine Liste aller Aktionen die bei empfan genen Faxen ausgef hrt werden In diesem Fall werden jedem empfangenen Fax ein oder mehrere Protokolleintr ge zugeordnet Wenn Sie den Befehl CFGFAXSRV zum Inaktivieren der Funktionen zum automatischen Empfangen und Weiterleiten ver
93. BC BUROM BEL 9876 DEFAULT DRUCKRAUM NONE NONE TEMP DEFAULT F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F6 Drucken F9 Systembefehl F11 Sicht 2 Fl2 Abbrechen F24 Weitere Tasten F3 Verlassen F10 Nachrichten anzeigen Mit Sicht 3 werden die Statusdetails der Fax bertragung angezeigt Die Statusde tails zeigen den Status der SPOOL Datei und die Ausgabewarteschlange in der sich die SPOOL Datei momentan befindet Faxstatus pr fen Benutzer LGRUEN F4 Liste Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 L schen 5 Mit Status arbeiten 9 Fax erneut senden 6 Drucken 12 Fax anzeigen Ausw Empf ngername Statusdetails ABC B ROM BEL ABC BUROM BEL DRUCKRAUM TEMP Erfolgreich bertragen Erfolgreich bertragen Nicht verf gbar Auf die Faxsteuereinheit warten F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F6 Drucken F9 Systembefehl F11 Sicht 2 Fl2 Abbrechen F24 Weitere Tasten F3 Verlassen F10 Nachrichten anzeigen 92 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch In Tabelle 2 werden die verschiedenen Werte f r die Faxstatusdetails aufgef hrt Tabelle 2 Werte f r die Faxstatusdetails Statusdetail Beschreibung Nicht verf gbar Auf die Faxsteuereinheit warten bertragung wird vorbe reitet Fax wird bertragen Bereinigung nach bertra gung Fehler bei bertragung Erfolgreich bertragen Gibt an da die Fax SPOOL Datei nicht erstellt oder aus dem System gel scht wurde
94. Die Anzeige Fax bergeben erscheint Fax bergeben Art der Faxanforderung FAXRCVFAX zuvor empfangenes Fax faxen Beschreibung Faxteildatei F513012050 Verteilerliste oder Empf nger eingeben Zum Senden Taste F10 dr cken Verteilerliste 2 2 2 F4 Liste Empf ngername Kennung Eintrag Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Es wurden keine Empf nger vorausgew hlt In dieser Anzeige k nnen Sie den Faxempf nger ausw hlen die Fax bertragung planen und das Fax senden Zus tzliche Informationen zur Anzeige Fax ber geben sind im Abschnitt Interaktive Faxanforderungen auf Seite 75 enthalten Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 121 Fax als Dokument senden Bevor Sie ein empfangenes Fax als Dokument senden k nnen m ssen Sie es speichern Anweisungen hierzu sind im Abschnitt Speichern eines empfangenen Faxes auf Seite 110 enthalten Sobald ein Fax gespeichert ist k nnen Sie es als Dokument an einen oder mehrere Benutzer senden Verwenden Sie Option 10 Dokument senden in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie in der Anzeige Dokument senden eine 10 neben dem entsprechenden Dokumentennamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Dokument senden erscheint Diese Anzeige gleicht der Anzeige in OfficeVision f r AS 400 Dokument sende
95. E PRINT Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Drucken eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das empfangene Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Druckeinheit gedruckt wurde TONE FILED Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Spei chern eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob Facsimile Support das empfangene Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat TONE NOTIFY Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Senden einer Hinweisnachricht an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob die Hinweisnachricht von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TONE RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Starten eines Benutzerprogramms mit dem das empfangene Fax bear beitet werden soll gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das angegebene Programm ausge f hrt wurde TONE SNDDOC Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Senden des empfangenen Faxes als Dokument an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das Dokument von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TONE ERROR Hiermit wi
96. Eintr ge hinzuf gen Faxverteilerlisten 65 Faxverteilerliste editieren W hlen Sie zum ndern des Namens oder der Beschreibung einer Faxverteilerliste im Men Faxverteilerliste Option 3 Faxverteilerliste editieren aus Die Anzeige Faxverteilerlisten editieren EDTFAXDST erscheint Faxverteilerliste editieren EDTFAXDST Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Aktuell Verteilerliste 2 2 2 2 PREIS NDERUNG Neu Verteilerliste 2 2 2 2 SAME Beschreibung 2 2 2 SAME F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten Geben Sie folgende Angaben ein und dr cken Sie die Eingabetaste e Den Namen der Verteilerliste die Sie ndern wollen e Einen neuen Namen der Verteilerliste Eine neue Beschreibung 66 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Verteilerliste l schen Zum L schen einer ganzen Verteilerliste m ssen Sie einen der folgenden Schritte ausf hren e W hlen Sie im Men Faxverteilerliste Option 4 aus und dr cken Sie die Ein gabetaste e Geben Sie in der Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten eine 4 L schen neben der Liste ein die Sie l schen wollen In der Anzeige Verteilerliste l schen wird die zum L schen ausgew hlte Verteiler liste angezeigt m 4 Verteilerliste l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vo
97. Empf ngername angegeben der bei der Auswahl von Eintr gen zum Anzeigen verwendet werden soll Standardm ig sollen alle Empf nger ausgew hlt werden Kennung Hier wird die Kennung angegeben die bei der Auswahl von Eintr gen zum Anzeigen verwendet werden soll Standardm ig sollen alle Ken nungen ausgew hlt werden Eintrag Hier wird der Eintrag angegeben der bei der Auswahl von Eintr gen zum Anzeigen verwendet werden soll Standardm ig sollen alle Ein tr ge ausgew hlt werden Beschreibung Hier wird die Beschreibung angegeben die bei der Auswahl von Eintr gen zum Anzeigen verwendet werden soll Standardm ig sollen alle Beschreibungen ausgew hlt werden Art des Protokolleintrags Hier wird die Art von Protokolleintr gen angegeben die beim Ausw hlen von Eintr gen zum Anzeigen verwendet werden soll Standardm ig sollen alle Arten von Protokolleintr gen ausgew hlt werden Zur cksetzen des Faxstatus zulassen Hiermit wird im Falle eines Fehlers ange geben ob der Status der aufgelisteten Faxe von einem Benutzer ge n dert werden kann ndern des Benutzernamens zulassen Hiermit wird angegeben ob ein Benutzer den Namen im Feld Benutzer in der Anzeige Faxstatus pr fen ndern kann Dadurch kann ein Benutzer den Status ausgehender Faxe eines anderen Benutzers anzeigen Bei Auswahl von NO k nnen Sie nur die Statusinformationen des ange gebenen Benutzers anzeigen Das Feld Benutzer ist nicht aktiviert Be
98. F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1995 1998 Abbildung 16 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Dr cken Sie die Taste F6 um einen Leitwegeintrag zu erstellen Daraufhin erscheint die in Abb 17 dargestellte Anzeige Art des Leitwegeintrags ausw hlen Mit Leitwegeintr gen arbeiten Art des Leitwegeintrags ausw hlen Auswahlm glichkeiten 1 Empfangenes Fax drucken 2 Empfangenes Fax speichern 3 Hinweisnachricht senden 4 Fax als Dokument senden 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Auswahl F3 Verlassen F12 Abbrechen Ende F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Abbildung 17 Art des Leitwegeintrags ausw hlen ber die Anzeige Art des Leitwegeintrags ausw hlen k nnen Sie beliebig viele Leitwegeintr ge erstellen Wenn Sie ein empfangenes Fax an Lotus Notes senden m chten m ssen Sie mindestens zwei Leitwegeintr ge erstellen W hlen Sie f r den ersten Leitwegeintrag die Auswahlm glichkeit 2 Empfangenes Fax speichern aus und dr cken Sie dann die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 18 auf Seite 203 dargestellte Anzeige Empfangenes Fax speichern 202 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empfangenes Fax speichern Faxprofil 2 2 0 0 0 2 PKENNEDY Leitwegcode 4567 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument 2 22 22 GENERATE Name GENERATE Ordner Aa ee RCVFAX Dokumentart
99. F6 Hinzuf gen Fi11 Sicht 3 _ F12 Abbrechen Dr cken Sie die Taste F11 Sicht 3 um zus tzliche Informationen zur selben Liste anzuzeigen Mit Sicht 3 wird der Ansprechpartner angezeigt der zum Empf ngereintrag geh rt Br Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten Listenname PREIS NDERUNG Beschreibung Verteilerliste f r Preis nderung Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 Eintrag l schen Ausw Empf ngername Ansprechpartner __ ABC B ROM BEL Johannes Doll ABC B ROM BEL Jessika Berger ABC BUROMOBEL Georg Weber a WEBERS REINIGUNGSDIENST Lisa Gruber Ca BLUELAKE amp SOHNE Stefan Ortel F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Hinzuf gen F1ll Sicht 1 F12 Abbrechen paas Faxverteilerlisten 61 Verteilerliste umbenennen Geben Sie zum Umbenennen einer Verteilerliste in der Anzeige Faxverteilerliste eine 7 Umbenennen neben der Liste ein die Sie umbenennen wollen Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Verteilerliste umbenennen erscheint In dieser Anzeige werden Sie dazu aufgefordert den neuen Namen einzugeben Verteilerliste umbenennen Zum Umbenennen der Liste den neuen Namen eingeben und die Eingabetaste dr cken Aktueller Name Neuer Name PREIS NDERUNG PREIS NDERUNG F3 Verlassen F12 Abbrechen Geben Sie den neuen Namen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Beschreibung der Verteilerliste ndern Sie k nnen di
100. Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Berechtigung f r Fax Master Listeneintrag erteilen Sie k nnen die Berechtigung f r einen Fax Master Listeneintrag angeben Mit Hilfe der Berechtigungsstufe wird bestimmt welche Aktionen ein Benutzer f r einen bestimmten Eintrag ausf hren kann Geben Sie zum Erteilen einer Berechtigung f r einen Eintrag in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten oder Mit Empf nge reintr gen arbeiten eine 14 Berechtigung neben einem Eintrag ein Sie k nnen auch Option 5 in der Anzeige Fax Master Liste verwenden wenn Sie mit der Berechtigung f r einen Eintrag der Fax Master Liste arbeiten m chten Nach Auswahl von Option 14 erscheint das Fenster Berechtigung f r Empf nger edi tieren mit folgendem Inhalt Berechtigung f r Empf nger editieren Empf nger BERRYVILLE 100 DEFAULT Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Eigner 3 Sand MAIER CURRENT Name Allgemeine Berechtigung USE ALL CHANGE USE EXCLUDE Berechtigte Benutzer Benutzer Berechtigung Beschreibung Keine Berechtigungsinformationen gefunden F4 Bedienerf F5 Aktualis F6 Hinzuf gen F12 Abbr F17 Listenanfang bei Dun Geben Sie den Eigner des Fax Master Listeneintrags und die Berechtigungsstufe ber die Benutzer f r diesen Eintrag verf gen an Eigner Hiermit wird der Name des Benutzers angegeben der Eigner des Eintrags ist Allgemeine Berechtigung
101. Facsimile Support f r jede Fax bertragung verwendet bis Sie diese Informationen ndern Facsimile Support verwendet die Werte die Sie f r alle Faxempf nger eingeben Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Fax bergeben W hlen Sie zum Senden des Dokuments an die Empf nger im Listenfenster Aus gew hlte Empf nger OK aus In diesem Beispiel sendet Facsimile Support das Fax an drei Empf nger 01234 567890 Marianne Mustermann B roartikel und B roartikel Das Fax enth lt die Informationen zum Deckblatt die Sie eingegeben haben Diese bertragungsoptionen werden von Facsimile Support f r alle Faxempf nger verwendet Ept arpi Hilam Enay m da biii Liita Hase BT gm ae yeeP21x 3 Wrede Aurgesahlin mphang MARS Deckbkn HARIARIME HUSTERMARH B FTNARTKEL BIADARTEEL Enil 2 Alles ausw hlen Anmerkung Bevor Sie ein PC Dokument faxen k nnen m ssen Sie die Erwei terten Services starten Andernfalls stellt Facsimile Support die Faxanforderung solange in die Warteschlange bis Sie die Erwei terten Services starten PC Dokumente faxen 157 Status gefaxter PC Dokumente pr fen 158 Sie k nnen den Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen CHKFAXSTS zum Pr fen des Status eines PC Dokuments das erfolgreich zum Faxen bergeben wurde verwenden Besteht der Verdacht da das Dokument nicht gefaxt wurde m ssen Sie die folgenden Punkte berpr fen e Pr fen Si
102. Faxanforderung GENFAXSPL zu faxende SPOOL Datei generieren Beschreibung Verteilerliste oder Empf nger eingeben Zum Senden Taste F10 dr cken Verteilerliste 2 22220 F4 Liste Empf ngername Kennung Eintrag TEMPOR ARER EMPF NGER 9876 DEFAULT Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Unten in der Anzeige wird eine Nachricht angezeigt FRQ8920 Empf nger xxxx konnte nicht gefunden werden In dieser Nachricht wird erl utert da Facsimile Support den Empf nger nicht in der Fax Master Liste finden konnte Sie k nnen Taste F10 dr cken um mit der Fax bertragung fortzufahren Das Fenster Informationen zum Empf nger angeben wird angezeigt Art der Faxanforderung GENFAXSPL zu faxende SPOOL Datei generieren Beschreibung Informationen zum Empf nger angeben Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Empf ngername 2 222 2 TEMPOR RER EMPF NGER Kenn ng vr wie a Eintrag gos u ae at Ansprechpartner Faxnummer 22222000 F12 Abbrechen Die Faxnummer darf nicht ausschlie lich Leerzeichen enthalten F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Fax senden 81 Geben Sie die Informationen zum Empf nger in das Fenster ein Sie k nnen die Informationen zum Empf nger durch Dr cken der Eingabetaste best tig
103. HILLER Faxprofil f r Hiller F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen a Weitere Informationen enth lt Faxprofile editieren auf Seite 31 Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 139 Abbild anzeigen Auf einem Bildschirm InfoWindow Il 3489 oder einer Network Station ab Version 3 k nnen Sie ein Fax anzeigen Sie k nnen ein Fax auch auf einem PC anzeigen auf dem ein entsprechendes Abbildsoftwareprodukt installiert ist Verwenden Sie dazu Option 12 Abbild anzeigen in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 12 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie einen Bildschirm InfoWindow II 3489 verwenden wird das Fax angezeigt Verwenden Sie keinen Bildschirm InfoWindow Il 3489 wird die Abbildsoftware die Sie in Ihrem Faxprofil angegeben haben zur Anzeige des Faxes aufgerufen Zus tzliche Informationen zum Befehl WRKFAXPRF Work with Fax Profiles Mit Faxprofilen arbeiten und dem Feld Faxabbild anzeigen sind in Faxprofile enthalten Zus tzliche Informationen zum Anzeigen von Abbildern sind im Abschnitt Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 auf Seite 144 ent halten Statusbericht f r eingehende Faxe drucken 140 W hlen Sie zum Generieren eines Statusberichts mit der Bezeichnung QPFQRS in Ihrer Standardausgabewarteschlange die Taste F6 Drucken aus Der Statusbe richt QPFORS enth lt nur Informationen
104. K Dokument senden Dokument xLASTFILED Ordner LASTFILED Verteilerliste oder Empf nger eingeben und Eingabetaste dr cken Verteilerliste 2 2 F4 Liste Empf nger Benutzer ID Adresse Beschreibung Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F12 Abbrechen DR Wenn Sie einen Weiterleitungseintrag zum Senden eines Dokuments haben m ssen Sie auch ber einen Weiterleitungseintrag zum Speichern eines Faxes ver f gen Dadurch wird sichergestellt da das Fax vor dem Senden von Facsimile Support in einem Ordner als Dokument gespeichert wurde Facsimile Support f r AS 400 nimmt die Angaben zum letzten Dokument und zum letzten Ordner die zum Speichern eines empfangenen Faxes verwendet wurden in einem Protokoll auf Bei Verwendung der Funktion zum Senden werden diese Werte von Facsimile Support als die Informationen zu Dokument und Ordner ver wendet Sie k nnen in dieser Anzeige einen oder mehrere Benutzer eingeben oder eine Verteilerliste aufrufen um die Benutzer auszuw hlen an die Sie das Dokument senden wollen Dr cken Sie zum Aufrufen einer Verteilerliste die Taste F4 Bedie nerf hrung Positionieren Sie Ihren Cursor neben die Spalte Benutzer ID und dr cken Sie die Taste F4 Bedienerf hrung um eine Liste der Benutzer anzu zeigen Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl und zum Senden des Doku ments die Eingabetaste oder beenden Sie diese Funktion dur
105. Kopien 20 001 Zahl 1 255 Erste Seite 2 2 2 2 2 02000 1 1 99999 Letzte Seite 2 22 2 2 2020 END 1 99999 END Papierformatt 2 22 2220 LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert 2 222 220 POSITION POSITION CENTER SCALE Nach dem Drucken l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Noma Faxe weiterleiten 177 178 In dieser Anzeige k nnen Sie Druckparameter f r das Fax eingeben Au erdem k nnen Sie angeben ob die Faxdatei nach dem Drucken von Facsimile Support gel scht werden soll Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax drucken Name der Druckeinheit Hiermit wird der Drucker oder der Einheitenname angegeben auf dem das Fax gedruckt wird Nachfolgend sind einige g ltige Werte aufgef hrt Name Der Einheitenname eines g ltigen IPDS und AFP f higen Druckers auf dem das empfangene Fax gedruckt werden soll JOB Hiermit wird Facsimile Support angewiesen den Standard drucker zu verwenden SYSVAL Hiermit wird Facsimile Support angewiesen beim Drucken des empfangenen Faxes den Wert des Systemparameters QPRTDEYV zu verwenden Anzahl Kopien Hiermit wird die Anzahl der zu druckenden Kopien angegeben Die g l tigen Werte f r diesen Parameter liegen im Bereich zwischen 001 und 255 Erste Seite Hiermit wird die Seitenzahl der ersten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll Letzte Seite Hierm
106. M BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT TSI Code 2 2222222 1 2771234444 Empfangsdatum und uhrzeit 07 12 97 12 01 17 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Program 2 2 2 2 2 22020 Name Bibliothek 2 2 LIBL Name LIBL F3 Verlassen F12 Abbrechen Aasi e Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Benutzeremp fangsprogramm ausf hren Programm Hiermit wird der Name des Benutzerempfangsprogramms angegeben von dem das empfangene Fax bearbeitet wird Bibliothek Hiermit wird der Name der Bibliothek angegeben in der sich das Pro gramm befindet Geben Sie einen Bibliotheksnamen ein oder verwenden Sie LIBL damit Ihre Bibliotheksliste vom System nach dem Programm durchsucht werden kann Dem Benutzerempfangsprogramm mu bekannt sein wo das empfangene Fax gespeichert wird Facsimile Support verf gt zu diesem Zweck ber einen Emp fangsdatenbereich Wenn das Benutzerempfangsprogramm ausgef hrt wird kann es auf diesen Datenbereich zugreifen Weitere Informationen zum Empfangsdaten bereich k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empfangenes Fax faxen Verwenden Sie zum Faxen eines empfangenen Faxes Option 9 Fax bergeben in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entspre chenden Eintrag eine 9 ein und dr cken Sie die Eingabetaste
107. Mit Zugriffscodes arbeiten Berechtigung f r Postbearbeitung und abgelegte Dokumente erteilen Mit Objekten eines Eigners arbeiten Mit B rodateien arbeiten Mit Datei der Bibliotheksbeschreibungen arbeiten Mit Textindex arbeiten Verzeichnisbefehle oOoSSUT PwWwWDH on Benutzeranwendung Auswahl oder Befehl gt F3 Verl F4 Bedienerf F9 Auffinden F12 Abbrechen F19 Nachr anzeigen Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 400 147 148 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch PC Dokumente faxen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Dokumente von grafischen PC Anwendungen faxen k nnen Zum Faxen von PC Dokumenten m ssen Sie das Produkt Facsimile Support f r AS 400 zusammen mit dem IBM AFPDS Druckertreiber Advanced Function Printing Data Stream ordnungsgem installieren Der IBM AFP Druckertreiber steht mit Client Access zur Verf gung Mit dem AFPDS Treiber k nnen Sie eine Ausgabe grafischer Anwendungen von OS 2 Windows 3 1 Windows 95 Windows NT und Windows 98 auf einem Drucker drucken der an ein System AS 400 angeschlossen ist Ausf hrliche Informationen zum Konfigurieren Ihres Personal Computers zum Faxen von PC Dokumenten k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch entnehmen Anmerkung Die Verwendung unter Windows 98 entspricht derjenigen unter Windows 95 Windows 3 1 und OS 2 Verwendung des Fensters Fax bergeben Wenn Sie
108. ND Papierformatt 2 22 2220 LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert 2 222 220 POSITION POSITION CENTER SCALE Nach dem Drucken l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Ya Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax drucken Name der Druckeinheit Hiermit wird angegeben welche Druckeinheit zum Drucken des empfan genen Faxes verwendet werden soll Sie k nnen eine der folgenden Druckeinheiten ausw hlen Name JOB SYSVAL Anzahl Kopien Der Name eines g ltigen IPDS Intelligent Printer Data Stream und AFP f higen Advanced Function Printing Druckers auf dem das empfangene Fax gedruckt werden soll Der Standarddrucker auf dem der Benutzer das empfangene Fax druckt Der Wert des Systemparameters QPRTDEV wird als Druck einheit verwendet Hiermit wird die Anzahl der zu druckenden Kopien angegeben Die g l tigen Werte f r diesen Parameter liegen im Bereich zwischen 001 und 255 Erste Seite Hiermit wird die Seitenzahl der ersten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll Letzte Seite Hiermit wird die Seitenzahl der letzten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll 133 Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 134 Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Das Papierformat le
109. S 400 zu starten 7 Verwenden Sie den Befehl Create Fax Master List Entry CRTFAXMLE um Eintr ge in der Fax Master Liste hinzuzuf gen Nehmen Sie in diese Liste alle Empf nger auf denen Sie regelm ig Faxe senden oder von denen Sie regel m ig Faxe erhalten Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference IBM Form SC41 0656 01 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch 8 Verwenden Sie den Befehl Create Fax Distribution List CRTFAXDST um Faxverteilerlisten zu erstellen Faxverteilerlisten enthalten Eintr ge aus der Fax Master Liste Sie k nnen damit Faxe an spezifische Benutzergruppen senden Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference IBM Form SC41 0656 01 9 Konfigurieren Sie Ihr System AS 400 so da Facsimile Support f r AS 400 zusammen mit AnyMail 400 Mail Server Framework integriert werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Ver ffentlichung AnyMail 400 Mail Server Framework Development Guide IBM Form SG24 4449 Im Abschnitt Eintrag im Systemverteilerverzeichnis konfigurieren ist ein Beispiel f r das Einrichten von Eintr gen im Systemverteilerverzeichnis f r Faxvorg nge aufgef hrt AnyMail 400 Mail Server Framework Vor der Verwendung von AnyMail 400 Mail Server Framework m ssen Sie den Attributen des Systemverzeic
110. ST F3 Verlassen F12 Abbrechen Sie k nnen das Zur cksetzen des Faxstatus durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen beenden Sobald Sie den Faxstatus f r ein ausgew hltes Fax zur ckgesetzt haben wird der Status von Facsimile Support in Fehler zur cksetzen ge ndert Status ausgehender Faxe berwachen 99 Fax erneut senden 100 W hlen Sie zum erneuten Senden eines Faxes Option 9 Fax erneut senden in der Anzeige Faxstatus pr fen aus Das erneute Senden eines Faxes sollte nur erforderlich sein wenn das Faxger t beim Faxempf nger belegt ist oder nicht ein geschaltet und betriebsbereit war Wenn Sie Ihr Fax erneut senden m ssen mu der Faxstatus einer der nachfolgend aufgef hrten Status sein e Abgeschlossen Fehler aufgetreten e Fehler zur cksetzen Bei den folgenden Faxstatus k nnen Sie Ihr Fax nicht erneut senden Auf Erstellung warten e Fax wird erstellt Sendeverz gerung e Fax wird gesendet e Erneut senden Geben Sie zum Starten der Prozedur zum erneuten Senden eine 9 Fax erneut senden neben dem entsprechenden Empf ngernamen ein und dr cken Sie die Eingabe taste Die Anzeige Fax bergeben erscheint ber diese Anzeige k nnen Sie alle Informationen zum Senden ndern und zus tzliche Empf nger angeben In der Anzeige Fax bergeben k nnen Sie durch Dr cken der Taste F9 auch die Rufnummer des Empf ngers ndern
111. Seite 2 22 202020 END 1 99999 END Papierformatt 2 222220 LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert 2222020 POSITION POSITION CENTER SCALE Nach dem Drucken l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen al a Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax drucken Name der Druckeinheit Hiermit wird angegeben welche Druckeinheit zum Drucken des empfan genen Faxes verwendet werden soll Sie k nnen eine der folgenden Druckeinheiten ausw hlen Name JOB SYSVAL Anzahl Kopien Der Name eines g ltigen IPDS Intelligent Printer Data Stream und AFP f higen Advanced Function Printing Druckers auf dem das empfangene Fax gedruckt werden soll Der Standarddrucker auf dem der Benutzer das empfangene Fax druckt Der Wert des Systemparameters QPRTDEV wird als Druck einheit verwendet Hiermit wird die Anzahl der zu druckenden Kopien angegeben Die g l tigen Werte f r diesen Parameter liegen im Bereich zwischen 001 und 255 117 Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 118 Erste Seite Hiermit wird die Seitenzahl der ersten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll Letzte Seite Hiermit wird die Seitenzahl der letzten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwe
112. Sendezeit im 24 Stunden Format an mit oder ohne Zeittrennzeichen Die Zeit angabe 24 00 00 ist beispielsweise ung ltig Durch das Angeben einer Sendezeit k nnen Sie das Senden des Faxes z B auf eine Zeit verschieben zu der Telefontarife verbilligt sind Die bertragungszeit wird in der folgenden Reihenfolge von Facsimile Support bestimmt e Wenn Sie im Master Listeneintrag f r diesen Empf nger eine Sendezeit angegeben haben verwendet Facsimile Support die von Ihnen angegebene Zeit e Wenn Sie keine Zeit f r den Empf nger jedoch eine Sendezeit in Ihrem Faxprofil angegeben haben verwendet Facsimile Support die in Ihrem Profil angegebene Zeit e Wenn Sie keine Sendezeit f r den Empf nger oder in Ihrem Faxprofil angegeben haben verwendet Facsimile Support die aktu elle Uhrzeit f r diese Faxanforderung Ist f r den Empf nger im Fax Master Listeneintrag und im Faxprofil eine Sendezeit angegeben wird von Facsimile Support die im Fax Master Listeneintrag angegebene Sendezeit verwendet Hier wird der Eigner dieses Fax Master Listeneintrags angegeben CURRENT Der aktuelle Benutzer ist Eigner des Eintrags Wird kein Benutzername angegeben wird die Angabe CURRENT ver wendet Benutzername Hier wird der Name des Benutzers angegeben der der Eigner des Eintrags ist Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Allgemeine Berechtigung Hiermit wird die allgemeine Berechtigung angegeben die f r diesen Fa
113. Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten erscheint Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten Listenname PREIS NDERUNG Beschreibung Verteilerliste f r Preis nderung Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 Eintrag l schen Ausw Empf ngername Kennung Eintrag ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT __ ABC B ROM BEL 9876 KREDITOREN __ ABC B ROM BEL 9876 DEBITOREN WEBERS REINIGUNGSDIENST 200 DEFAULT BLUELAKE amp S HNE 500 DEFAULT F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Hinzuf gen Fi11 Sicht 2 F12 Abbrechen 60 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Die Anzeige Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten zeigt die aktuellen Eintr ge f r eine Verteilerliste sowie den Empf ngernamen die Kennung und Informationen zum Eintrag an Dr cken Sie die Taste F11 Sicht 2 Damit wird eine andere Sicht derselben Liste angezeigt Mit Sicht 2 wird die zum Empf ngereintrag geh rende Faxnummer angezeigt Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten Listenname PREIS NDERUNG Beschreibung Verteilerliste f r Preis nderung Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 Eintrag l schen Ausw Empf ngername Faxnummer __ ABC B ROM BEL 5078889999 u ABC BUROM BEL 5078888888 a2 ABC BUROM BEL 5078887777 WEBERS REINIGUNGSDIENST 5559991111 BLUELAKE amp S HNE 7771111234 F3 Verlassen F5 Aktualisieren
114. Support f r AS 400 voll unter st tzt W hlen Sie zum Verwenden des Befehls CVTFAXDOC Option 40 Faxdokumente umwandeln im Faxbenutzermen aus oder geben Sie CVTFAXDOGC in einer belie bigen Befehlszeile ein nn Faxdokumente umwandeln CVTFAXDOC Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument 8 8 a Ww ALL ALL generic Name Ordner sos ats SER Serie RECHNUNGEN Zielordner 2 22 22200 NEUERECH Art des Ausgangsdokuments RFTDCA RFTDCA RFTDCAFAX MODCA Art des Zieldokuments RFTDCAFAX xRFTDCA RFTDCAFAX MODCA Dokument ersetzen 2 xNO YES NO F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktual F12 Abbrechen F13 Verw der Anzeige F24 Weitere Tasten paaa Sie k nnen ein oder mehrere Dokumente angeben die in einen anderen Ordner umgewandelt werden sollen Sie k nnen alle Dokumente generisch benannte Dokumente oder ein bestimmtes Dokument angeben Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Funktion zur Verwaltung von Benutzeranwendungen Wenn Ihr Faxadministrator den Befehl CFGFAXSRV zum Integrieren der Produkte Facsimile Support f r AS 400 und OfficeVision f r AS 400 verwendet hat k nnen Sie die Funktion zur Verwaltung der Benutzeranwendung im Men Verwaltung von OfficeVision f r AS 400 verwenden W hlen Sie zum Anzeigen des Faxbenutzermen s Option 50 Benutzeranwendung aus Verwaltung Auswahlm glichkeiten Mit B robenutzern arbeiten
115. System AS 400 auf Ihrem PC ein 196 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch PC zum Faxen von PC Dokumenten konfigurieren Gehen Sie zum Konfigurieren Ihres PCs f r das Faxen von PC Dokumenten folgen derma en vor 1 Klicken Sie auf der Arbeitsoberfl che von Windows auf Start Einstellungen und dann auf Drucker 2 Klicken Sie im Fenster Drucker auf Neuer Drucker 3 Das Fenster Assistent f r die Druckerinstallation wird angezeigt Klicken Sie zum Starten der Installation eines Druckers auf Weiter 4 W hlen Sie Netzwerkdrucker aus und klicken Sie auf Weiter 5 Klicken Sie im Fenster Assistent f r die Druckerinstallation auf Durchsuchen 6 Klicken Sie im Fenster Drucker suchen doppelt auf das System AS 400 auf dem Sie drucken m chten 7 Daraufhin wird eine Liste mit Druckern angezeigt Klicken Sie doppelt auf den Eintrag QFOFSAPRTD 8 Wenn eine Nachricht angezeigt wird klicken Sie auf OK Fahren Sie andern falls mit dem n chsten Schritt fort 9 Im Fenster Drucker wird eine Name in folgendem Format angezeigt xxxx qfqfs4prtd xxxx entspricht hierbei dem Namen des Systems zu dem Sie eine Verbindung hergestellt haben 10 Das Fenster Assistent f r die Druckerinstallation wird angezeigt W hlen Sie unter Hersteller den Eintrag IBM aus W hlen Sie unter Drucker den Eintrag IBM AFP Facsimile Support 400 aus und klicken Sie auf Weiter 11 Klicken Sie im Fenster Assi
116. Taste F4 Bedienerf hrung Die Anzeige Empf nger ausw hlen erscheint Diese Anzeige enth lt lediglich die Empf ngernamen zu deren Verwendung Sie berechtigt sind Empf nger ausw hlen Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Ausw hlen Ausw Empf ngername Kennung Eintrag 1 ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT _ ABC B ROM BEL 9876 KREDITOREN _ ABC B ROM BEL 9876 DEBITOREN _ WEBERS REINIGUNGSDIENST 200 DEFAULT _ K RNER VIDEO 300 DEFAULT _ ELBA GMBH 600 DEFAULT _ SCH FERS GEM SEHANDEL 400 EINTRAGI BLUELAKE amp S HNE 500 DEFAULT F3 Verlassen F5 Aktualisieren Fil Sicht 2 F12 Abbrechen Fax senden 79 Dr cken Sie zum Anzeigen verschiedener Sichten der Empf nger die Taste F11 Mit Sicht 2 werden Faxnummern der Empf nger und mit Sicht 3 das Feld f r den Ansprechpartner angezeigt Geben Sie zum Ausw hlen von Faxempf ngern eine 1 Ausw hlen neben jedem Empf ngernamen den Sie ausw hlen wollen ein Dr cken Sie die Eingabetaste zweimal um Ihre Auswahl zu best tigen und die Faxempf nger auszuw hlen oder brechen Sie den Vorgang mit Taste F12 ab Empf nger ber vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ausw hlen Geben Sie zum Ausw hlen eines Empf ngers durch den vollst ndigen Namen oder durch einen Teil des Namens im Feld Empf ngername den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Verteilerliste T
117. Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Abbildung 26 Mit Leitwegeintr gen arbeiten ber diese Anzeige k nnen Sie beliebig viele Leitwegeintr ge erstellen Wenn Sie ein empfangenes Fax an Lotus Notes senden m chten m ssen Sie mindestens zwei Leitwegeintr ge erstellen W hlen Sie f r den ersten Leitwegeintrag die Aus wahlm glichkeit 2 Empfangenes Fax speichern aus und dr cken Sie dann die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 27 dargestellte Anzeige Empfan genes Fax speichern Empfangenes Fax speichern Empf ngername 2 2 2 ALBANY Kennung Eintrag GREAT DANES amp DEFAULT TSI Code 5079871234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument 2 22 22 GENERATE Name GENERATE Ordner 1a a RCVFAX Dokumentart xRFTDCAFAX RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX Papierformatt LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert POSITION POSITION CENTER SCALE Fax l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Abbildung 27 Empfangenes Fax speichern Sie k nnen beliebig viele Parameter entsprechend Ihrer Arbeitsumgebung ndern ndern Sie in diesem Beispiel die Dokumentart in TIFF und dr cken Sie dann die Eingabetaste Daraufhin erscheint erneut die in Abb 28 auf Seite 209 dargestellte Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten 208 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit Leitweg
118. abetaste dr cken Informationen zum Profil Profilname 22 2 22200 PKENNEDY Beschreibung 2 222220 Pam Kennedy Administrator 2 222220 1 l Ja 2 Nein Umgebung 2 22 2 l Basis 2 Erweitert Leitwegcode 2222200 4567 Informationen zum Deckblatt Deckblatt erstellen 1 1 Ja 2 Nein Faxtitel ne ae a aus een Leitungen 2 2 2 2 2 2000 Pam Kennedy Kommentarzeile 2 22 220 Druckerdatei 2 2 2 2 22000 QPFFCVP QPFFCVP Name Bibliothek vo au a a 8a QFAX QFAX CURLIB Name F3 Verlassen Fl12 Abbrechen Weitere ER Ann Abbildung 15 Faxprofil editieren Geben Sie in der Anzeige Faxprofil editieren im Feld Leitwegcode einen Wert ein oder ndern Sie den dort angegebenen Wert In diesem Beispiel soll der Leitwegcode 4567 eingegeben werden Dr cken Sie dann die Eingabetaste damit die nderung wirksam wird Daraufhin erscheint erneut die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten W hlen Sie hier Auswahlm glichkeit 8 Leitwegeintr ge aus und dr cken Sie die Eingabetaste Es erscheint dann die in Abb 16 auf Seite 202 dargestellte Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 201 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Faxprofil 2 2 2 0 PKENNEDY Leitwegcode 4567 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Eintrag editieren 4 Eintrag l schen Ausw Art der Weiterleitung Beschreibung Keine zus tzlichen Informationen gefunden Ende
119. andardfaxprofile Beim Erstellen von Faxprofilen f r mehrere Benutzer wird das erstellte Faxprofil von der bestehenden Berechtigungsstufe f r jeden Benutzer bestimmt Bei einem f r einen Benutzer mit der Berechtigung SECOFR erstellten Faxprofil handelt es sich um das Profil eines Faxadministrators Enth lt das AS 400 Profil des Benutzers keine Berechtigung SECOFR werden die in der folgenden Anzeige aufgef hrten Standardwerte beim Erstellen des Faxprofils verwendet 24 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Informationen zum Profil Name des Profils Informationen zum Deckblatt Deckblatt erstellen Kommentarzeile Abschlu best tigung Nachricht senden Nachrichtenart bertragungsmodus Faxbeschreibung Sendezeit Faxabbild anzeigen KL 1 Basis 2 Erweitert 1 Ja 2 Nein 1 Ja 2 Nein 1 Benutzer 2 Durchbruch 3 Post 1 Fein 2 Normal Mit Faxprofilen arbeiten Mit der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten k nnen Sie Informationen zu Faxprofilen verwalten Diese Anzeige erscheint wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren Sie geben den Befehl WRKFAXPRF Work Fax Profiles Mit Faxprofilen arbeiten in einer beliebigen Befehlszeile ein e Sie w hlen im Men Faxprofile Option 1 Mit Faxprofilen arbeiten aus h Mit Faxprofilen arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Editieren 3 Kopieren 4 L schen 5 Anzeigen 6 Drucken 8 Weiterleitungs
120. angene Faxe auf Ihrem System AS 400 verwenden Ver wenden Sie die folgenden Parameterwerte im Befehl CFGFAXSRV Configure Fax Services Faxservices konfigurieren zum Aktivieren der TSI Weiterleitung e OPTION INBOUND e STRFAXRTG YES e FAXRTGTYP TSI F r ein empfangenes Fax k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren e Drucken des empfangenen Faxes auf einer IPDS und AFP f higen Druck einheit e Speichern des empfangenen Faxes als Dokument in einem Ordner e Senden einer Hinweisnachricht an einen Benutzer da ein Fax empfangen wurde Senden des Faxes als Dokument an einen oder mehrere Benutzer Ausf hren einer Benutzeranwendung zum Bearbeiten des empfangenen Faxes Faxe weiterleiten 161 Sie k nnen diese Aktionen in einer beliebigen Reihenfolge und so oft wie dies zum Bearbeiten des empfangenen Faxes erforderlich ist ausf hren Zus tzliche Infor mationen zum Erstellen Ihres Leitwegcodes sind im Abschnitt Weiterleitungseintrag erstellen auf Seite 166 enthalten In den folgenden Schritten wird die Reihenfolge gezeigt in der Weiterleitungsein tr ge von Facsimile Support verarbeitet werden 1 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Drucken 2 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Speichern 3 Starten aller Weiterleitungseintr ge f r ein Empfangsprogramm 4 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Senden eines Dokuments 5 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Senden einer Nachricht Umgan
121. arbeiten und geben Sie ERRQ f r die Ausgabewarteschlange an Der Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen kann nicht zum erneuten Senden des Faxes verwendet werden Sobald Sie Ihren Druckertreiber f r das Faxen von PC Dokumenten installiert haben wird das Fenster Fax bergeben jedesmal angezeigt wenn Sie eine Druckanforderung an die w hrend der Konfiguration zugeordnete Druckereinheit durchf hren Anmerkung Wenn Sie Windows NT verwenden erscheint statt des Fensters Fax senden das Fenster Fax bergeben Weitere Informationen hierzu enth lt der Abschnitt Windows NT verwenden auf Seite 151 Empharge Air de Era b che ein l Hiari Werleikeihnte Aurgesahlin Emplange Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Im Fenster Fax bergeben k nnen Sie eine der folgenden Tasks ausf hren e Angabe von Faxtelefonnummern Master Listeneintr gen und Verteilerlisten Anpassen der Daten f r das Deckblatt des Faxes e Festlegen von bertragungsoptionen Der folgende Abschnitt enth lt ein Beispiel wie Sie das Fenster Fax bergeben verwenden k nnen Zus tzliche Informationen k nnen Sie ber die Online Hilfefunktion anfordern Windows NT verwenden Wenn Sie Windows NT verwenden zeigt Facsimile Support statt des Fensters Fax senden das Fenster Fax bergeben an Die verf gbaren Funktionen weichen geringf gig von den in diesem Kapitel vorgestellten Funktionen ab Die nachfol
122. atei in der Ausgabewarteschlange QFFSNDFAX der Bibliothek QUSRSYS arbeiten Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXFA Work with Fax File Attributes Mit Faxdateiattributen arbeiten 3 Faxdateiattribute ndern Mit dieser Option k nnen Sie die Attribute einer SPOOL Datei die ein Fax enth lt ndern Diese Datei befindet sich in der Ausgabewarteschlange QFFSNDFAX des Subsystems QUSRSYS Die 14 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CHGFAXFA Change Fax File Attributes Faxdateiattribute ndern 4 Faxdatei l schen Verwenden Sie diese Option zum L schen der angegebenen SPOOL Datei vom System Die Datei mu sich in einer der folgenden Ausgabewarteschlangen befinden e QFFSNDFAX e QFFSNDSAV e QFFSNDERR Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls DLTFAXF Delete Fax File Faxdatei l schen 5 Fax senden Mit dieser Option wird ein Fax in einer SPOOL Datei an einen oder mehrere Empf nger gesendet Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls SNDFAX Send Fax Fax senden Wenn Sie diese Option verwenden k nnen Sie den Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen nicht zum berpr fen des Status Ihres Faxes verwenden 21 Faxnotiz erstellen Mit dieser Option k nnen Sie eine Notiz erstellen die gefaxt werden soll Diese Faxnotiz kann bis zu 10 Seiten lang sein Jede Seite darf aus 60
123. axanforderungen im Stapelbetrieb Beim bergeben von Faxanforderungen im Stapelbetrieb werden von Facsimile Support die folgenden Aktionen ausgef hrt e berpr fen der Exaktheit der Parameter im Befehl SBMFAX Submit Fax Fax bergeben Informationen zum Angeben des Befehls SBMFAX sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten e Auswahl der Informationen zum Empf nger basierend auf den Parametern f r die Auswahl des Empf ngers e bergabe eines Stapeljobs ohne Anzeigen der Anzeige Fax bergeben Dies geschieht nur wenn beim Befehl SBMFAX keine Fehler aufgetreten sind Interaktiv Wenn Sie f r den Parameter TYPE INT angegeben haben kann die Faxanforderung vom Benutzer gesteuert werden Der Benutzer kann zum Steuern der Faxanforderung mit den verschiedenen Funk tionen in der Anzeige Fax bergeben arbeiten Stapelbetrieb Wenn Sie f r den Parameter TYPE BCH angegeben haben sieht der Benutzer die Anzeige Fax bergeben nicht Die Faxanfor derungen wird von den Parametern des Befehls SBMFAX gesteuert Nach der bergabe eines Faxes k nnen Sie den Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen zum Pr fen des Status der Fax bertragung verwenden Weitere Informationen zur Verwendung des Befehls SBMFAX in einer Stapelanwendung k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Fax senden 87
124. axbeschreibung den Steckplatz oder den Anschlu und den zugeordneten Text f r das empfangene Fax anzuzeigen Mit empfangenen Faxen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Speichern 4 L schen 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten 6 Drucken 7 Hinweisnachricht senden 8 Empfangsprogramm ausf hren 9 Fax bergeben 10 Dokument senden l1 Leitwegcode aktualisieren 12 Abbild anzeigen Ausw Leitwegcode Faxbesch Stckp Ansch Text 11123456 FAXDO8 FAX1 Debitoren 11177890 FAXDO8 FAX1 Auftragseingang Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Dr cken Sie die Taste F16 Folgeliste um einen Teil der Liste nach Datum und Uhrzeit aufgef hrt auszuw hlen Dadurch wird das Fenster Folgeliste angezeigt ber dieses Fenster k nnen Sie ausw hlen mit welchen der folgenden Faxe Sie arbeiten wollen e Alle empfangenen Faxe e Faxe die am aktuellen Datum empfangen werden e Faxe die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit emp fangen werden Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 125 Mit empfangenen Faxen arbeiten Folgeliste Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken fax abbild Datum ALL ALL CURRENT Datum Uhrzeit ALL ALL Uhrzeit F12 Abbrechen en ng Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 Fl2 Abbrech
125. axverteilerliste Option 6 Berechtigung f r Verteilerliste erstellen aus Die Anzeige Berechtigung f r Verteilerliste erteilen GRTDSTAUT erscheint Berechtigung f r Verteilerliste erteilen GRTDSTAUT Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Verteilerliste 22220 PREIS NDERUNG Benutzerberechtigungen u Benutzer 22 2220200 JANS PUBLIC Name Berechtigung 2 22 22 0 USE ALL CHANGE USE EXCLUDE f r weitere Werte _ F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten Geben Sie den Namen der Verteilerliste den Namen des Benutzers oder PUBLIC und die zu erteilende Berechtigungsstufe USE CHANGE ALL oder EXCLUDE ein Ausf hrliche Informationen zu den Werten f r die Berechtigung sind im Abschnitt Berechtigung f r Verteilerliste editieren auf Seite 63 enthalten 68 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Verteilerlisteneintrag hinzuf gen Zm Hinzuf gen eines Eintrags zu Ihrer aktuellen Verteilerliste m ssen Sie einen der folgenden Schritte ausf hren e W hlen Sie im Men Faxverteilerliste Option 7 Faxverteilerlisteneintrag hinzuf gen aus e W hlen Sie in der Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten Option 1 Mit Eintr gen arbeiten aus Dr cken Sie in der Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten auf die Taste F6 Hinzuf gen Die Anzeige Verteilerlisteneintrag hinzuf gen erscheint
126. bbrechen Na En Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax speichern Dokument Ordner Hiermit wird der Dokumentenname des empfangenen Faxes angegeben Durch Eingeben eines neuen Namens k nnen Sie ein Dokument aus w hlen Der eingegebene Name darf nicht bereits vorhanden sein Sie k nnen GENERATE als Dokumentenname eingeben Bei dieser Angabe wird das Format RCVnnnnn zum automatischen Speichern des Dokuments verwendet wobei nnnnn im Bereich von 00001 bis 99999 liegt Hiermit wird der Ordnername des empfangenen Faxes angegeben Sie k nnen den Standardordner ausw hlen RCVFAX oder den Namen eines bereits vorhandenen Ordners eingeben Bei Verwendung des Standardordners oder Eingabe eines vorhandenen Ordnernamens m ssen Sie f r den ausgew hlten Ordner ber die Berechtigung CHANGE verf gen Dokumentart Hiermit wird die Dokumentart des empfangenen Faxes angegeben G ltige Dokumentarten sind RFTDCAFAX Revisable Form Document Content Architecture RFTDCA MODCAFAX Mixed Object Document Content Architecture MODCA TIFF oder TIFFFAX Geben Sie RFTDCAFAX oder RFTDCA an damit in der Umgebung von OfficeVision f r AS 400 mit dem Dokument gearbeitet werden kann Geben Sie TIFFFAX an wenn Sie mit dem SAP Viewer arbeiten Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Beim Drucken oder Anzeigen des Faxes
127. benutzer verteilen 160 Elektronische Post als Fax senden 159 Empfangene Faxe arbeiten mit 106 faxen 121 137 l schen 111 speichern 127 Empfangene Faxe faxen 121 137 Empfangene Faxe l schen 111 Empfangene Tonsignale 173 Empfangenes Fax drucken 117 133 Empfangenes Fax mit Weiterleitungseintrag drucken 177 Empfangenes Fax Weiterleitungseintrag drucken 166 speichern 168 179 Empf nger aktualisieren 123 anzeigen 54 ausgew hlte 153 editieren 52 eingeben 81 Eintrag in der Master Liste 155 Eintr ge erstellen f r 47 erstellen 43 l schen 53 Name 80 Telefonnummer 155 ber vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ausw hlen 80 Verteilerlistte 155 Empf nger aktualisieren 123 Empf nger anzeigen 54 Empf nger ausw hlen 80 Empf nger ber Eintrag in der Master Liste 155 216 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empf nger ber Telefonnummer 155 Empf nger ber Verteilerliste 155 Empf ngereintr ge anzeigen 51 arbeiten mit 46 editieren 50 erstellen 47 l schen 50 Empfangsprogramm Benutzer ausf hren 120 Erforderliche Berechtigung f r Facsimile Support f r AS 400 2 Erforderliche Berechtigung f r Bibliothek QUSRSYS 2 Erstellen Deckblatt f r PC Dokumente 154 Empf nger 43 Faxnotiz 71 Faxprofile 22 Verteilerliste 65 Erweiterte Services Bereinigungsjob 91 Beschreibung 2 bersicht 2 verwenden 2 F Facsimile Support f r AS 400 Anschlu arten 1 Anzeigefunktion 144 Benutzermen 18 Ei
128. ber Identifier des sen denden Faxger ts zum Weiterleiten eingehender Faxe an bestimmte Benutzer Verwenden Sie den Befehl WRKTSIRTG Work With TSI Routing Mit TSI Weiterleitung arbeiten zum Konfigurieren der TSI Funktionen Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 105 Weitere Informationen enth lt der Abschnitt TSI Weiterleitung eingehender Faxe auf Seite 161 e Verwenden Sie einen Leitwegcode der auf empfangenen Tonsignalen des sen denden Faxger ts basiert Diese Tonsignale k nnen beispielsweise von Faxger ten gesendet werden die Doppelton Mehrfrequenzcodes DTMF Dual Tone Multi Frequency unterst tzen Die Tonsignale werden vom Faxger t in die entsprechenden Ziffern 0 bis 9 umgesetzt Die Weiterleitungsfunktionen k nnen mit Hilfe des Befehls WRKFAXPRF Work with Fax Profiles Mit Faxprofilen arbeiten konfiguriert werden Informationen zu diesem Befehl k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten verwenden 106 ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX k nnen Sie eine Liste aller Faxe anzeigen die auf Ihrem System AS 400 empfangen wurden W hlen Sie dazu Option 6 Befehle f r eingehende Faxe im Hauptmen zu Facsimile Support aus und anschlie end Option 21 Mit empfangenen Faxen arbeiten Dies entspricht der Eingabe des Befehls WRKRCVFAX Work with Received Faxes Mit em
129. bteilung Sie m ssen einen Empf nger eine Kennung und einen Eintrag angeben Wenn Sie einen dieser Werte nicht angeben m ssen Sie den entsprechenden Begrenzer angeben Wenn Sie z B keine Kennung angeben m ssen Sie den Eintrag wie folgt angeben ABC B rom bel GmbH Finanzabteilung Wenn Sie f r den Empf nger keine Kennung und keinen Eintrag angeben m chten geben Sie den Eintrag wie folgt ein ABC B rom bel GmbH Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Adresse f r SMTP Simple Mail Transfer Protocol definieren Dr cken Sie die Taste F19 um einen Namen f r SMTP hinzuzuf gen In diesem Beispiel wird der Eintrag FINANZ FAX erstellt Je nachdem ob Sie das Format der SMTP Namen im Systemverteilerverzeichnis SDD System Distribution Directory umgewandelt haben erscheint eine von zwei unterschiedlichen Anzeigen Wenn Sie das Systemverteilerverzeichnis auf Ihrem System AS 400 nicht umge wandelt haben sieht die Anzeige Name f r SMTP hinzuf gen wie in Abb 8 dar gestellt Name f r SMTP hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Benutzer ID FINANZ Adresse 2 2 22 20 0 FAX SMTP Benutzer ID finanz SMTP Dom ne 2 2 test name ibm com SMTP Leitweg F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F12 Abbrechen Abbildung 8 Name f r SMTP hinzuf gen Systemverteilerverzeichnis wurde nicht umgewan delt Wenn Sie das Sys
130. ch Dr cken der Taste F12 Abbrechen Ausf hren eines Weiterleitungseintrags f r ein Benutzerempfangsprogramm Geben Sie zum Ausf hren eines Weiterleitungseintrags f r ein Benutzerempfangs programm eine 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Benutzerempfangsprogramm ausf hren erscheint Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Benutzerempfangsprogramm ausf hren Empf ngername ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT TSI Code 1 999 888 1234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Programm s soso 2 wa Name Bibliothek LIBL Name LIBL F3 Verlassen F12 Abbrechen Senken Een Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Benutzeremp fangsprogramm ausf hren Programm Hiermit wird der Name des Benutzerempfangsprogramms angegeben von dem das empfangene Fax bearbeitet wird Bibliothek Hiermit wird der Name der Bibliothek angegeben in der sich das Pro gramm befindet Geben Sie einen Bibliotheksnamen ein oder verwenden Sie LIBL damit Ihre Bibliotheksliste vom System nach dem Programm durchsucht werden kann Dem Benutzerempfangsprogramm mu bekannt sein wo das empfangene Fax gespeichert wird Diese Information ist in einem Datenbereich enthalten W hrend das Programm ausgef hrt wird kann es auf diesen Datenbereich zugreifen
131. ch bei Bedarf auch f r alle Benutzer in TONE ge ndert werden Dazu m ssen die Standardeinstellungen f r den Befehl WRKRCVFAX Work with Received Faxes Mit empfangenen Faxen arbeiten vom Systemadministrator mit Hilfe des Befehls CHGCMDDFT Change Command Default Befehlsvoreinstellung ndern ge ndert werden Dr cken Sie zum Anzeigen einer Liste der empfangenen Faxe die Eingabetaste Fahren Sie mit dem Abschnitt Weiterleitungsart TSI fort wenn Sie als Art der Weiterleitung TSI angegeben haben Fahren Sie mit dem Abschnitt Weiterlei tungsart TONE auf Seite 124 fort wenn Sie als Art der Weiterleitung TONE angegeben haben Weiterleitungsart TSI Wenn Sie als Faxweiterleitungstyp TSI angegeben haben sollte Ihre Liste hnlich aussehen wie die Liste in der folgenden Anzeige au Zi Mit empfangenen Faxen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Speichern 4 L schen 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten 6 Drucken 7 Hinweisnachricht senden 8 Empfangsprogramm ausf hren 9 Fax bergeben 10 Dokument senden 11 Empf nger aktualisieren 12 Abbild anzeigen Ausw TSI Code Faxbesch Stckp Ansch Text st 111 222 3456 FAXDO8 FAX1 ABC Debitoren 111 234 5678 FAXDO8 FAX1 Auftragseingang Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 2 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Sie k nnen Facsimile Support f r AS 400 so konfigurieren da ein Protokoll
132. chen Geben Sie in der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten neben dem entsprechenden Faxprofil eine 8 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Weiterlei tungseintr gen arbeiten erscheint Faxe weiterleiten 175 176 Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Faxprofil o sie g a a e e S JONER Leitwegcode 123100 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Eintrag editieren 4 Eintrag l schen Ausw Art der Weiterleitung Beschreibung TONE FILED SCHMIDT benachricht Durchbruchnachr bei NO ges TONE NOTIFY Empfangenes Fax als GENERATE in RCVFAX speichern F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Verwenden Sie die Taste F6 Erstellen um einem Faxprofil Weiterleitungseintr ge hinzuzuf gen Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Weiterleitungseintrag erstellen auf Seite 166 Nachfolgend sind die g ltigen Arten der Weiterleitung aufgef hrt TONE FILED Hiermit wird angegeben da ein empfangenes Fax gespeichert werden soll TONE NOTIFY Hiermit wird angegeben da einem Benutzer eine Hinweisnachricht gesendet werden soll TONE PRINT Hiermit wird angegeben da ein empfangenes Fax gedruckt werden soll TONE RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein Benutzerprogramm zum Bear beiten des empfangenen Faxes ausgef hrt werden soll TONE SNDDOC Hiermit wird angegeben da das empfangene Fax einem Benutzer als Dokument gesendet werden soll Fa
133. chen beenden Faxdetails ndern 84 Sie k nnen die Details zu einem bestimmten einzelnen Empf nger ndern Die Details in der Anzeige Details ndern sind von einer der nachfolgend aufgef hrten Quellen bernommen e Faxprofil des Benutzers e Anzeige Standardwerte ndern sofern nderungen in dieser Anzeige vorge nommen wurden W hlen Sie zum ndern der Detailinformationen zu diesem Empf nger die Taste F13 Details ndern in der Anzeige Mit Deckblatt arbeiten aus Das Fenster Details ndern wird angezeigt Mit Deckblatt arbeiten Empf ngername 222 1 ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 2 9876 DEFAULT Details ndern Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken EN u ae ee ee ee Deckblatt erstellen 1 1 Ja 2 Nein Abschlu best tigung Nachricht senden 1 1 Ja 2 Nein Nachrichtenart 1 1 Benutzer 2 Durchbruch 3 Post bertragungsmodus 2 2 1 l Fein 2 Normal Faxbeschreibung xANY xANY Name Sendezeit as a daa e i i CURRENT CURRENT Uhrzeit Sendedatum 2 2 2 2 2 220 CURRENT CURRENT Datum F4 Bedienerf hrung F9 Grundstellung F12 Abbrechen Sie k nnen die Detailinformationen auf die Standardwerte zur cksetzen Die Standardwerte haben Sie mit Taste F13 Standards ndern in der Hauptanzeige des Befehls Fax bergeben die Standardwerte nach Auswahl der Taste F9 Grundstellung angegeben Sie k nnen alle in dieser Anzeige v
134. chung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Faxe weiterleiten 183 Weiterleitungseintrag editieren Verwenden Sie zum ndern eines Weiterleitungseintrags Option 2 Eintrag edi tieren in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Geben Sie in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten neben dem entsprechenden Weiterleitungseintrag eine 2 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die entsprechende Anzeige f r den Weiterleitungseintrag wird aufgerufen Welche Anzeige erscheint h ngt von der Art des Weiterleitungseintrags ab Weitere Infor mationen zu allen Weiterleitungsarten sind im Abschnitt Weiterleitungseintrag erstellen auf Seite 177 enthalten Im folgenden Beispiel erscheint die Anzeige Hinweisnachricht senden Hinweisnachricht senden Faxprofil 2 2 2 0 00 0 2 LGRUEN Leitwegcode 2 121230 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Nachrichtentext EIN FAX VON ELBA GMBH WURDE EMPFANGEN Senden an Durchbruchnachricht 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen S In diesem Beispiel k nnen Sie den Text der Nachricht ndern die bei der Verarbei tung des Weiterleitungseintrags an den Benutzer gesendet wird Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer nderungen die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbre chen um diese Funktion zu beenden 184 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Weiterleitungseintrag
135. csimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Weiterleitungseintrag erstellen W hlen Sie zum Erstellen eines Weiterleitungseintrags die Taste F6 Erstellen in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten aus Das Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen wird angezeigt Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Auswahlm glichkeiten 1 Empfangenes Fax drucken 2 Empfangenes Fax speichern 3 Hinweisnachricht senden 4 Fax als Dokument senden 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Auswahl 1 F3 Verlassen F12 Abbrechen Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen W hlen Sie die Art des Weiterleitungseintrags aus den Sie f r das empfangene Fax erstellen wollen Dr cken Sie anschlie end zum Best tigen Ihrer Auswahl die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Drucken eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax Geben Sie zum Drucken eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen eine 1 Empfangenes Fax drucken ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax drucken erscheint gt Empfangenes Fax drucken Faxprofil 2 0 0 2 LGRUEN Leitwegcode 121230 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Name der Druckeinheit JOB Name JOB SYSVAL Anzahl
136. dem System AS 400 verf gen Dies gilt f r alle Administratoren und Benutzer von Facsimile Support f r AS 400 Umgang mit Erweiterten Services 2 Facsimile Support f r AS 400 umfa t sowohl Benutzer als auch Anwendungs schnittstellen Die meisten Funktionen von Facsimile Support f r AS 400 k nnen ber Men s oder Befehle ausgef hrt werden Die Erweiterten Services umfassen Men s ber die Sie die meisten Funktionen die Sie ben tigen ausf hren k nnen Die Erweiterten Services bieten eine einheitliche Schnittstelle zwischen Facsimile Support f r AS 400 und OfficeVision f r AS 400 sowie anderen Anwendungen Die Erweiterten Services umfassen folgende Funktionen e Faxbenutzerprofile mit denen Benutzer eines Systems AS 400 Facsimile Support anpassen k nnen Ein Fax Masterverzeichnis zum Speichern und Zugreifen auf Faxtelefon nummern und Informationen zu angepa ten Deckbl ttern die jedem ausge henden Fax vorangestellt werden Unterst tzung bei Verteilerlisten e Unterst tzung beim Erstellen einer Faxnotiz e Eine interaktive Schnittstelle zur Status berwachung ausgehender Faxe e Automatische Weiterleitung und Verarbeitung eingehender Faxe auf Grundlage von TSI Daten Transmitting Subscriber Identification Doppelton Mehrfrequenzdaten DTMF Dual Tone Multi Frequency oder Durchwahldaten DID Direct Inward Dial Die Erweiterten Services verf gen ber eine Schnittstelle mit OfficeVision f r AS 400 Mit
137. der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax speichern Dokument Hiermit wird der Dokumentenname des empfangenen Faxes ange geben Durch Eingeben eines neuen Namens k nnen Sie ein Dokument ausw hlen Der eingegebene Name darf nicht bereits vorhanden sein Sie k nnen GENERATE als Dokumentenname eingeben Bei dieser Angabe wird das Format RCVnnnnn zum automatischen Speichern des Dokuments verwendet wobei nnnnn im Bereich von 00001 bis 99999 liegt Ordner Hiermit wird der Ordnername des empfangenen Faxes angegeben Sie k nnen den Standardordner ausw hlen RCVFAX oder den Namen eines bereits vorhandenen Ordners eingeben Bei Verwendung des Standardordners oder Eingabe eines vorhandenen Ordnernamens m ssen Sie f r den ausgew hlten Ordner ber die Berechtigung CHANGE verf gen Dokumentart Hiermit wird die Dokumentart des empfangenen Faxes angegeben G ltige Dokumentarten sind RFTDCAFAX Revisable Form Document Content Architecture RFTDCA MODCAFAX Mixed Object Document Content Architecture MODCA TIFF oder TIFFFAX Geben Sie RFTDCAFAX oder RFTDCA an damit in der Umgebung von OfficeVision f r AS 400 mit dem Dokument gearbeitet werden kann Geben Sie TIFFFAX an wenn Sie mit dem SAP Viewer arbeiten 110 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Beim Drucken oder Anzeigen des Faxes wird die Gr
138. dernfalls m ssen Sie den Parameterwert 2 Nein beibe halten Speichern eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax Geben Sie zum Speichern eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax eine 2 Emp fangenes Fax speichern im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax speichern erscheint u a Empfangenes Fax speichern Faxprofil 2 2 2 0 0 0 2 LGRUEN Leitwegcode 2 121230 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument 2 2222 GENERATE Name GENERATE Ordner re RCVFAX Dokumentart RFTDCAFAX RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX Papierformatt LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert POSITION POSITION CENTER SCALE Fax l schen vos Ana aa 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen N Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax speichern Dokument Ordner Hiermit wird der Dokumentenname des empfangenen Faxes angegeben Sie k nnen einen Dokumentennamen durch Eingabe eines neuen Namens ausw hlen Voraussetzung ist allerdings da der von Ihnen ausgew hlte Name nicht bereits vorhanden ist Sie k nnen GENERATE als Dokumentenname eingeben Bei dieser Angabe wird das Dokument automatisch gespeichert Dabei wird das Format RCVnnnnn verwendet wobei nnnnn im Bereich zwischen 00001 und 99999 liegt Hiermit wird der Ordnername des
139. e falls erforderlich am Profil nderungen vornehmen Informationen sind im Abschnitt Faxprofile editieren auf Seite 31 enthalten Faxprofile 33 Faxprofile l schen Beim L schen eines Faxprofils werden die zugeh rigen Weiterleitungseintr ge von Facsimile Support ebenfalls gel scht W hlen Sie zum L schen eines Faxprofils in der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten Option 4 L schen neben den Faxprofilen die Sie l schen wollen aus Die Anzeige Faxprofil l schen erscheint Faxprofil l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Benutzername Beschreibung ANDER Faxprofil f r Ander JONER Faxprofil f r Joner F3 Verlassen F12 Abbrechen Sie k nnen das L schen eines Faxprofils best tigen indem Sie die Eingabetaste dr cken Sie k nnen Ihre Anforderung auch abbrechen indem Sie die Taste F12 Abbrechen dr cken 34 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxprofile anzeigen ber die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten k nnen Sie ein Faxprofil anzeigen W hlen Sie dazu Option 5 Anzeigen neben dem Faxprofil das sie anzeigen wollen aus Die Anzeige Faxprofil anzeigen erscheint 7 N Faxprofil anzeigen Informationen zum Profil Name des Profils a a ANDER Beschreibung sosoo Faxprofil f r Ander Administrator 222 2202 2 1 Ja 2 Nein Umgebung 2
140. e ob sich Nachrichten in der Nachrichtenwarteschlange QFAXOPR befinden Trat beim Fax Server Job QFQFAXSRV oder w hrend des Jobs SBMFAX FAXPCDOQC ein Fehler auf sind in der Nachrichtenwarteschlange QFAXOPR Nachrichten enthalten Anschlie end k nnen Sie die Men option Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten WRKFAXQ oder den entspre chenden Befehl zum erneuten bergeben des Faxes verwenden geben Sie ERRQ f r den Parameter OUTQ an Die Informationen f r den Empf nger und das Deckblatt m ssen erneut eingegeben werden e berpr fen Sie ob die Erweiterten Services gestartet sind Verwenden Sie den Befehl WRKACTJOB Work with Active Jobs Mit aktiven Jobs arbeiten zum berpr fen ob der Job QFQFAXSRV im Subsystem QFQSBS aktiv ist geben Sie QINTER f r den Parameter SBS an e berpr fen Sie ob die f r den Druckeranschlu von Ihnen angegebene Druckereinheit QFOFS4PRTD hei t Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch AnyMail 400 Mail Server Framework Facsimile Support f r AS 400 ist Teil von AnyMail 400 Mail Server Framework Dadurch k nnen Sie von vielen Quellen aus die ber OfficeVision f r AS 400 ver f gen elektronische Post an ein Faxger t senden In diesem Kapitel sind Informationen zur Verwendung von AnyMail 400 Mail Server Framework zum Faxen elektronischer Post enthalten Informationen zum Konfigurieren Ihres System f r die Integration von AnyMail 400 Mail Server Framework sind in der Ver ffe
141. e Beschreibung einer Verteilerliste ber die Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten ndern Geben Sie dazu neben der Liste deren Beschreibung Sie ndern wollen eine 8 Beschreibung ndern ein Dr cken Sie die Eingabetaste Im Fenster Beschreibung der Verteilerliste ndern werden Sie dann dazu aufgefordert die neue Beschreibung einzugeben Beschreibung der Verteilerliste ndern Li Verteilerliste PREIS NDERUNG VERT Au Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Aktuelle Beschreibung Neue Beschreibung Au Verteilerliste f r Preis nderung PREISAKTUALISITERUNG F12 Abbrechen F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen 62 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Geben Sie die neue Beschreibung ein Dr cken Sie zum Best tigen der neuen Beschreibung die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um die Anforde rung abzubrechen Berechtigung f r Verteilerliste editieren Geben Sie zum Editieren der Berechtigung f r die Verteilerliste in der Anzeige Mit Verteilerlisten arbeiten eine 14 Berechtigung neben der entsprechenden Vertei lerliste ein Dr cken Sie die Eingabetaste oder w hlen Sie im Men Faxverteilerliste Option 6 Berechtigung f r Verteilerliste erteilen aus Das Fenster Berechtigung f r Vertei lerliste editieren erscheint Die von Ihnen angegebene Berechtigungsstufe f r eine Verteilerliste bestimmt welche Funktionen andere Benutzer f
142. e Daten in einem Listenfenster f r Empf ngerangaben Im Listenfenster Ausgew hlte Empf nger werden die Benutzer aufgelistet die das Dokument empfangen sollen Zu diesem Zeitpunkt kann der Benutzer folgende Schritte ausf hren e Auswahl des Knopfes OK zum Faxen des Dokuments an die Empf nger im Listenfenster Ausgew hlte Empf nger e Auswahl des Knopfes Hinzuf gen um der Liste weitere Empf nger hinzuzu f gen Jedesmal wenn diese Auswahl getroffen wird werden die Felder Emp f nger gel scht damit Sie Informationen zu neuen Empf ngern eingeben k nnen Sie k nnen die Daten zum Feld Empf nger in beliebiger Kombination eingeben und zwar so oft wie erforderlich e Auswahl des Knopfes Deckblatt zum Angeben von Informationen zum Deckblatt f r einen Empf nger Diese Informationen werden von Facsimile Support beim bergeben des Faxes auf ein Deckblatt gedruckt Ausf hrliche Informationen zum Angeben von Informationen zum Deckblatt sind im Abschnitt Deckblatt erstellen auf Seite 154 enthalten Anmerkung Deckbl tter sind f r jeden Empf nger eindeutig W hlen Sie im Listenfenster Ausgew hlte Empf nger einen oder mehrere der Empf nger aus bevor Sie den Knopf Deckblatt ausw hlen PC Dokumente faxen 153 e W hlen Sie zur Konfiguration der bertragungsoptionen den Knopf Optionen aus Diese Optionen enthalten Informationen dar ber wie das Fax bertragen werden soll Ausf hrliche Inf
143. e Steuereinheit Andernfalls wird das Fax erst gesendet wenn die Steuereinheit aktiv ist Mit dem Wert ANY f r den Namen der Faxsteuereinheit wird angegeben da Facsimile Support die n chste verf gbare Faxsteuereinheit zum Senden des Faxes verwendet Sie k nnen alle in dieser Anzeige vorgenommenen nderungen durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbre chen abbrechen Fax senden 85 Fax senden 86 Dr cken Sie zum Senden eines Faxes an die angegebenen Empf nger die Taste F10 Senden in der Anzeige Fax bergeben Sie m ssen mindestens einen Faxempf nger angegeben haben bevor Sie ein Fax senden k nnen Eine Nachricht erscheint unten in der Anzeige nachdem die Faxanforderung beendet ist und alle ausgew hlten Empf nger aus der Anzeige gel scht wurden Die folgende Anzeige Fax bergeben zeigt ein Beispiel einer solchen Nachricht Fax bergeben Art der Faxanforderung GENFAXSPL zu faxende SPOOL Datei generieren Beschreibung Verteilerliste oder Empf nger eingeben Zum Senden Taste F10 dr cken Verteilerliste 2 2 2 F4 Liste Empf ngername Kennung Eintrag Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualis F9 Mit Deckblatt arb F10 Senden Fll Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Eine Faxanforderung an ABC B ROM BEL wurde abgesetzt Du Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch F
144. e Support die aktuelle Zeit f r diese Faxanforderung verwendet e Ist f r den Empf nger im Fax Master Listeneintrag und im Faxprofil eine Sendezeit angegeben wird von Facsimile Support die im Fax Master Listeneintrag angegebene Zeit verwendet Faxabbild anzeigen Zum Anzeigen empfangener Faxe k nnen Sie ein Abbildsoftwarepaket verwenden Geben Sie dazu den Namen des Programms und der Biblio thek an die aufgerufen werden sollen wenn Sie die Option Abbild anzeigen in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten oder der Anzeige f r OfficeVision f r AS 400 Dokumente verwenden Ein Bei spielprogramm zum Anzeigen eines Abbilds k nnen Sie der Ver ffentli chung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Wenn Sie die Anzeigen Faxprofil erstellen ausgef llt haben dr cken Sie die Ein gabetaste um das Profil zu erstellen oder die Taste F12 um den Vorgang abzu brechen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxprofile editieren ber die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten k nnen Sie ein vorhandenes Faxprofil editieren W hlen Sie Option 2 Editieren f r die zu editierenden Faxprofile aus Die Anzeige Faxprofil editieren erscheint Faxprofil editieren Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Informationen zum Profil Name des Profils 2 2 2 JONER Beschreibung s 222 2 2 Faxprofil f r Joner Administrator 2 222220 2 1 Ja 2 Nein Umgebung s s 2 2 2
145. e angegeben haben Wenn Sie die Eingabetaste dr cken wird folgende Nachricht angezeigt Systemname und Gruppe nicht gefunden Eingabetaste zur Best tigung dr cken Dies ist keine Fehlernachricht Ignorieren Sie diese Nachricht und dr cken Sie dreimal die Taste zum Vorbl ttern um den Vorgang fortzusetzen Daraufhin erscheint eine Anzeige hnlich der in Abb 12 dargestellten Anzeige Verzeichniseintrag hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Postfunktionsstufe 4 1 Benutzerindex 2 Systemnachrichtenspeicher 4 Lotus Domino 9 Andere Postfunktion Zur Auswahl 9 Andere Postfunktion Feldname F4 Liste Bevorzugte Adresse 3 1 Benutzer ID Adresse 2 0 R Name 3 SMTP Name 9 Andere bevorzugte Adresse Adre art F4 Liste Zur Auswahl 9 Andere bevorzugte Adresse Feldname F4 Liste Weitere F3 Verlassen F4 Bed f hrung F5 Aktual F12 Abbrechen F18 Standortdetails F19 Name f r SMTP hinzuf gen Sn u Abbildung 12 Verzeichniseintrag hinzuf gen zweite Anzeige Postfunktionsstufe W hlen Sie Auswahlm glichkeit 4 Lotus Domino aus Bevorzugte Adresse W hlen Sie Auswahlm glichkeit 3 SMTP Name aus und dr cken Sie die Taste F19 um die Informationen zum SMTP Namen aufzurufen siehe Abb 13 auf Seite 200 Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 199 Name f r SMTP hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Benutzer ID 2 PKENNEDY
146. e zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Empf nger Kennung Eintrag ABC B ROM BEL 9876 EINKAUF F3 Verlassen F12 Abbrechen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Anforderung die Eingabetaste Dadurch wird der Empf ngereintrag von der Fax Master Liste gel scht e Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Empf ngereintr ge anzeigen Geben Sie zum Anzeigen von Empf ngereintr gen in der Anzeige Mit Empf nge reintr gen arbeiten eine 5 Anzeigen neben dem Empf ngernamen ein Die Anzeige Empf ngereintrag anzeigen wird mit einer Liste der aktuellen Informa tionen zum Empf ngereintrag aufgerufen Beschreibungen der Felder in dieser Anzeige sind im Abschnitt Empf ngereintr ge erstellen auf Seite 47 enthalten Empf ngereintrag anzeigen Empf nger Kennung 2 1 ABC B ROM BEL 9876 Informationen zum Eintrag Eintrag 1 KREDITOREN Ansprechpartner Telefon ee nee w e Faxnummer 2777778888 Informationen zum Deckblatt AN Zeilen Kreditoren Sendezeit 2 CURRENT Eingabetaste gt Weiter F3 Verlassen F12 Abbrechen Dr cken Sie zum Fortfahren die Eingabetaste oder die Taste F12 um diese Anzeige abzubrechen Fax Master Lite 51 Empf nger editieren Geben Sie zum Editieren eines bestehenden Empf ngers in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten eine
147. efehle f r ausgehende Faxe ange zeigt u FAXOUT Befehle f r ausgehende Faxe Auswahlm glichkeiten Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten Mit Faxdateiattributen arbeiten Faxdateiattribute ndern Faxdatei l schen Fax senden PwpD Erweiterte Services 21 Faxnotiz erstellen 22 Faxstatus pr fen 23 Faxstatus drucken 24 Fax bergeben Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Du Dieses Men besteht aus zwei Abschnitten e Hauptfunktionen von Facsimile Support Optionen 1 5 Funktionen der Erweiterten Services Optionen 21 24 Die folgenden Optionen f r ausgehende Faxe stehen zur Verf gung 1 Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten Mit dieser Option werden eine Liste der SPOOL Dateien und der Dateistatus einer Ausgabewarteschlange angezeigt Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXQ Work with Fax Output Queue Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten Dieser Befehl gleicht dem Befehl WRKOUTQ Work with Output Queue Mit Ausgabewarteschlange arbeiten mit dem eine Liste der SPOOL Dateien und der Dateistatus angezeigt werden Mit dieser Option k nnen Sie auf Faxinformationen falls vorhanden zugreifen und eine SPOOL Datei faxen 2 Mit Faxdateiattributen arbeiten Mit dieser Option k nnen Sie mit den aktuellen Attributen der angege benen SPOOL D
148. eilauflistung erscheint mit den Empf ngern die dem eingege benen Namen entsprechen Diese Anzeige enth lt nur die Empf ngernamen zu deren Verwendung Sie berechtigt sind Wenn Sie beispielsweise ein A im Feld Empf ngername eingeben wird eine Liste aller Master Listeneintr ge deren Namen mit dem Buchstaben A beginnen ange zeigt Vergleichen Sie hierzu die folgende Anzeige K Verteilerliste Teilauflistung Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken l Ausw hlen Ausw Empf ngername Kennung Eintrag 1 ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT _ ABC BUROM BEL 9876 KREDITOREN u ABC BUROM BEL 9876 DEBITOREN F3 Verlassen F5 Aktualisieren Fil Sicht 2 F12 Abbrechen Du Dr cken Sie zum Anzeigen verschiedener Sichten der Empf nger die Taste F11 Mit Sicht 2 werden Faxnummern der Empf nger und mit Sicht 3 das Feld f r den Ansprechpartner angezeigt Geben Sie zum Ausw hlen eines Empf ngers eine 1 Ausw hlen neben dem Empf ngernamen den Sie ausw hlen wollen ein Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen 80 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxempf nger eingeben Geben Sie zum Eingeben eines Faxempf ngers der nicht auf der Fax Master Liste steht in der Anzeige Fax bergeben einen Empf ngernamen in der Spalte Emp f ngername ein Dr cken Sie die Eingabetaste Fax bergeben Art der
149. eilerliste ndern 13 Option Eigner des Master Listeneintrags ndern 11 Option Fax drucken 17 Option Fax l schen 17 Option Fax senden 15 Option Faxdatei l schen 15 Option Faxdateiattribute ndern 15 Option Faxdokumente umwandeln 20 Option Faxnotiz erstellen 15 Option Faxprofil editieren 9 20 Option Faxprofil erstellen 9 Option Faxstatus drucken 17 20 Option Faxverteilerliste editieren 12 Option Faxverteilerliste entfernen 13 Option Faxverteilerlisteneintrag entfernen 13 Option Mit Faxausgabewarteschlange arbeiten 14 Option Mit Faxdateiattributen arbeiten 14 Option Verteilerlisteneintrag hinzuf gen 13 Option Verwaltung 8 Optionen ausgehendes Fax 14 eingehendes Fax 16 bertragungen 155 Optionen unter Faxverteilerliste 12 Overlays anzeigen 101 P Papierformat B4 118 134 167 178 beim Drucken eines empfangenen Faxes 167 178 beim Drucken eines Faxes 118 134 beim Formatieren eines Faxes 169 180 Legal 118 134 167 178 Letter 118 134 167 178 zum Speichern eines empfangenen Faxes 111 127 PC Dokumente faxen Beispiel 152 Beschreibung 149 Deckblatt f r 154 bertragungsoptionen 155 gefaxt Status von 158 ung ltige Benutzer IDs zum Faxen 149 POP3 159 Post elektronische als Fax senden 159 faxen 159 Postnetz Faxen von SPOOL Dateien 160 Profil Option 9 Standardfaxprofil 24 Profile Andere Faxprofile aufrufen 102 anzeigen 35 arbeiten mit 25 Beschreibung 3 dr
150. eintr ge 14 Berechtigung Ausw Faxprofil Beschreibung Fu ANDER Faxprofil f r Ander JONER Faxprofil f r Joner HILLER Faxprofil f r Hiller F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Ds z Faxadministratoren werden diese aktuellen Faxprofile in alphabetischer Reihenfolge nach Benutzerprofilnamen geordnet angezeigt Wenn Sie kein Faxadministrator sind enth lt die Liste lediglich Ihr eigenes Faxprofil Sie k nnen eine der folgenden Aktionen ausf hren e Mit den Tasten zum Zur ck und zum Vorbl ttern k nnen Sie in der Liste bl t tern e Sie k nnen auch den ganzen oder einen Teil des Benutzernamens neben der Eingabeaufforderung Listenanfang bei eingeben Geben Sie die Nummer der gew nschten Auswahl im Feld Ausw Auswahl neben dem Faxprofil ein mit dem Sie arbeiten m chten Dr cken Sie die Eingabetaste Sie k nnen folgende Optionen angeben e 2 Editieren zum Editieren eines Faxprofils 3 Kopieren zum Kopieren eines Faxprofils e 4 L schen zum L schen eines Faxprofils 5 Anzeigen zum Anzeigen eines Faxprofils 6 Drucken zum Drucken eines Faxprofils e 8 Weiterleitungseintr ge zum Arbeiten mit den Weiterleitungseintr gen eines Faxprofils e 14 Berechtigung zum Arbeiten mit der Berechtigung f r ein Faxprofil Diese Optionen werden in nachfolgenden Abschnitten ausf hrlich erl utert Faxprofile 25 Individuelle Faxprofile erstellen Wenn Sie einen neuen Faxbenutzer hinzuf gen wollen
151. eintr gen arbeiten Empf nger 2 22 202 002 ALBANY Kennung Eintrag GREAT DANES amp DEFAULT TSI Code 2 2 2 2 2 2 2 2 5079871234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Eintrag editieren 4 Eintrag l schen Ausw Art der Weiterleitung Beschreibung TSI FILED Empfangenes Fax als GENERATE in RCVFAX speichern TSI SNDDOC Fax als Dokument an PKENNEDY SYSTEMA senden TSI FILED Empfangenes Fax als GENERATE in RCVFAX speichern Ende F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Leitwegeintrag TSI FILED wurde erstellt Abbildung 28 Mit Leitwegeintr gen arbeiten Dr cken Sie die Taste F6 um einen Leitwegeintrag zu erstellen Es erscheint dann die in Abb 29 dargestellte Anzeige Mit Leitwegeintr gen arbeiten Mit Leitwegeintr gen arbeiten Art des Leitwegeintrags ausw hlen Auswahlm glichkeiten 1 Empfangenes Fax drucken 2 Empfangenes Fax speichern 3 Hinweisnachricht senden 4 Fax als Dokument senden 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Auswahl F3 Verlassen F12 Abbrechen Ende F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen Abbildung 29 Art der Weiterleitung ausw hlen W hlen Sie die Auswahlm glichkeit 4 Fax als Dokument senden aus und dr cken Sie die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 30 auf Seite 210 dargestellte Anzeige Dokument senden Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 209 210
152. eiten 2 2 0 2 2 BIN ER I a see 161 TSI Weiterleitung eingehender Faxe 2 2 2 n nn 161 Umgang mit der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten 162 Mit TSI Weiterleitungseintr gen arbeiten 2 2 2 22 2 164 TSI Informationen editieren 2 2 2 nam 173 Weiterleiten eingehender Faxe ber empfangene Tonsigonale 173 Weiterleitungseintr ge in Faxprofilen hinzuf gen 2 2 22 20 174 Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten 2m nn 175 Informationen zum Leitwegcode editieren 2 22 2 186 Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 187 Facsimile Support konfigurieren 2 22 22 Coon 187 Schritte zur Installation und Konfiguration von Facsimile Support f r AS 400 187 AnyMail 400 Mail Server Framework 2 2 2 189 Eintrag im Systemverteilerverzeichnis konfigurieren 2 22 2 189 Adresse f r SMTP Simple Mail Transfer Protocol definieren 195 ber Lotus Notes faxen 2 oo aaa nenn 196 ber Client Access 400 faxen War sera 196 Voraussetzungen CC 196 PC zum Faxen von PC Dokumenten konfigurieren 2 222 222 197 Empfangene Faxe an Domino f r AS 400 weiterleiten 2 197 Eingehende Faxe ber empfangene Tonsignale weiterleiten 200 Faxe ber TSI Code Transmitting Subscriber Identifier weiterleiten 205 Literaturverzeichnis aaau 211 HIER 4 2 2 2 Be ee ee RT A Hua burn 213 Antw rt u
153. eiterleitungseintrag zum Drucken eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das empfangene Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Druckeinheit gedruckt wurde Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch TONE FILED Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Spei chern eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob Facsimile Support das empfangene Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat TONE NOTIFY Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Senden einer Hinweisnachricht an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob die Hinweisnachricht von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TONE RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Starten eines Benutzerprogramms mit dem das empfangene Fax bear beitet werden soll gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das angegebene Programm ausge f hrt wurde TONE SNDDOC Hiermit wird angegeben da ein Weiterleitungseintrag zum Senden des empfangenen Faxes als Dokument an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das Dokument von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TONE ERROR Hi
154. empfangenen Faxen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Speichern 4 L schen 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten 6 Drucken 7 Hinweisnachricht senden 8 Empfangsprogramm ausf hren 9 Fax bergeben 10 Dokument senden 11 Empf nger aktualisieren 12 Abbild anzeigen Ausw TSI Code Faxbesch Stckp Ansch Text 111 222 3456 FAXDO8 FAX1 ABC Debitoren 111 234 5678 FAXDO8 FAX1 Auftragseingang Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Ns Er Dr cken Sie die Taste F16 Folgeliste um einen Teil der Liste nach Datum und Uhrzeit aufgef hrt auszuw hlen Dadurch wird das Fenster Folgeliste angezeigt ber dieses Fenster k nnen Sie ausw hlen mit welchen der folgenden Faxe Sie arbeiten wollen e Alle empfangenen Faxe Faxe die am aktuellen Datum empfangen werden e Faxe die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit emp fangen werden 108 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit empfangenen Faxen arbeiten Folgeliste Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken fax abbild Datum ALL ALL CURRENT Datum Uhrzeit ALL ALL Uhrzeit F12 Abbrechen en ng Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Dr cken Sie die Taste F17 Listenanfang bei Damit beginnt die Liste beim ersten A
155. en F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Dr cken Sie die Taste F17 Listenanfang bei Damit beginnt die Liste beim ersten Auftreten des angegebenen Leitwegcodes Das Fenster Listenanfang bei wird angezeigt Mit empfangenen Faxen arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Leitwegcode F12 Abbrechen en ng Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden 126 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Speichern eines empfangenen Faxes Verwenden Sie zum Speichern eines empfangenen Faxes Option 1 Speichern in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entspre chenden Eintrag eine 1 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Emp fangenes Fax speichern erscheint H Empfangenes Fax speichern Faxprofil s 1 LGRUEN Leitwegcode 2 11123456 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument 2 2 22 2 GENERATE Name GENERATE Ordner 2 22 5 0 5 RCVFAX Dokumentartt RFTDCAFAX RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX Papierformatt LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert POSITION POSITION CENTER SCALE Fax l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 A
156. en Sie mit Ihrem Personal Computer und dem Betriebssystem OS 2 vertraut sein xiV Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Verwenden Sie das vorliegende Handbuch zusammen mit den folgenden Ver ffentlichungen e Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch Diese Ver ffentlichung enth lt Anweisungen zum Installie ren und Konfigurieren von Facsimile Support f r AS 400 e Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Dieses Handbuch enth lt Informationen zum Arbeiten mit dem Produkt Facsimile Support f r AS 400 Informationen zu den f r Advanced 36 verf gbaren Ver ffentlichungen k nnen Sie der Brosch re Advanced 36 Information Directory SC21 8292 01 in der Online Bibliothek zum Sys tem AS 400 entnehmen Eine bersicht ber die Referenzliteratur enth lt das Literaturverzeichnis auf Seite 211 Im AS 400 Information Center finden Sie technische Informationen zum System AS 400 Auf das Information Center k nnen Sie ber die CD ROM AS 400e Infor mation Center Formnummer der englischen Version SK3T 2027 oder ber eine der folgenden Web Sites zugreifen http www as400 ibm com infocenter http publib boulder ibm com pubs html as400 infocenter htm Das AS 400 Information Center enth lt Informationen zu wichtigen Themen wie z B zur Partitionierung logischer Laufwerke zu Clustering Java TCP IP Web Servern und sicheren Netzwerken Es enth lt au erdem Internet Links zu anderen Web Sites
157. en oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen beenden Die Anzeige Fax bergeben erscheint erneut In dieser Anzeige k nnen Sie Taste F10 dr cken um das Fax zu senden oder andere Tasks ausf hren Die von Ihnen angegebenen Informationen zum Empf nger werden von Facsimile Support nur f r diese Fax bertragung verwendet Sie werden nicht in der Fax Master Liste gespeichert Faxstandardwerte ndern 82 F r diese Fax bertragung k nnen Sie die im Faxbenutzerprofil angegebenen Faxstandardwerte au er Kraft setzen Dr cken Sie zum ndern der Faxstandardwerte die Taste F13 Standards ndern in der Anzeige Fax ber geben Das Fenster Standardwerte ndern wird angezeigt Art der Faxanforderung GENFAXSPL zu faxende SPOOL Datei generieren Beschreibung Standardwerte ndern Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken TEXT ante rc E A a A Deckblatt erstellen 1 1 Ja 2 Nein Abschlu best tigung Nachricht senden 1 1 Ja 2 Nein Nachrichtenart 1 1 Benutzer 2 Durchbruch 3 Post bertragungsmodus 2 2 1 l Fein 2 Normal Faxbeschreibung 2 2 2 xANY xANY Name Sendezeit 2 2 2 2 2200 CURRENT CURRENT Uhrzeit Sendedatum 2 2 2 2 2 2 00 CURRENT CURRENT Datum F4 Bedienerf hrung F9 Grundstellung Fl2 Abbrechen F r eine Faxanforderung k nnen Sie das Fenster Standardwerte ndern zum Andern einer der folgenden Informati
158. enn Sie das Anzeigen detaillierter Nachrichten beendet haben m ssen Sie die Eingabetaste oder die Taste F12 Abbrechen dr cken um zu der Anzeige Mit Statuseintr gen arbeiten zur ckzukehren Status ausgehender Faxe berwachen Technische Beschreibung Die ID des Faxst einh moduls lautet X 02120000 97 Faxstatus f r individuelle Eintr ge drucken W hlen Sie zum Drucken eines Statusberichts f r einen individuellen Eintrag Option 6 Drucken in der Anzeige Faxstatus pr fen aus Der detaillierte Statusbe richt enth lt die folgenden Informationen e Empf nger Kennung und Eintrag an den Sie die Faxe gesendet haben e Geplantes Datum und geplante Uhrzeit f r die Fax bertragungen e Status der Fax bertragungen e Dauer der Fax bertragung im Format HH MM SS Dabei steht HH f r Stunden MM f r Minuten und SS f r Sekunden e Anzahl der gesendeten Seiten e Name der SPOOL Datei jedes Faxes Informationen zur Faxgenerierung e Informationen zur Ausf hrung des Befehls SNDFAX Send Fax Fax senden Informationen zur Abschlu best tigung Der daraus resultierende Bericht mit der Bezeichnung QPFQSS wird in Ihre Standardausgabewarteschlange gestellt Status zur cksetzen 98 Wird ein Faxjob abnormal beendet m ssen Sie m glicherweise den Status des Faxes ndern um es erneut senden zu k nnen Eine Faxsteuereinheit kann bei spielsweise abnormal beendet werden und ein Fax im Status Fax wird gesendet la
159. er Eintrag erstellt wurde Das Profil das zur Zeit der Erstellung angegeben wurde Zum ndern des Eigners eines Fax Master Listeneintrags m ssen Sie der aktuelle Eigner sein oder ber die Berechtigung ALL f r den Eintrag verf gen W hlen Sie zum ndern des Eigners einer Fax Master Liste Option 14 Berechtigung in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten aus Sie k nnen auch Option 5 im Men Fax Master Liste verwenden wenn Sie den Eigner eines Eintrags der Fax Master Liste ndern m chten Nach Auswahl von Option 14 erscheint folgende Anzeige Berechtigung f r Empf nger editieren Empf nger ABC B ROM BEL 9876 EINKAUF Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Eigner a ern M LLER CURRENT Name Allgemeine Berechtigung USE ALL CHANGE USE EXCLUDE Berechtigte Benutzer Benutzer Berechtigung Beschreibung Keine Berechtigungsinformationen gefunden F4 Bedienerf F5 Aktualis F6 Hinzuf gen F12 Abbr F17 Listenanfang bei Geben Sie den neuen Eigner des Fax Master Listeneintrags ein Dr cken Sie zum Speichern der nderungen die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Fax Master Liste 57 58 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxverteilerlisten In diesem Kapitel wird beschrieben wie Verteilerlisten f r das Senden von Faxen zu erstellen und zu verwalten sind Verteilerlisten enthalten Eintr ge aus der Fax
160. erf gung 1 Mit Faxprofilen arbeiten Mit dieser Option wird die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten aufgerufen ber diese Anzeige k nnen Sie Faxprofile erstellen editieren kopieren l schen anzeigen und drucken Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Mit Faxprofilen arbeiten auf Seite 25 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXPRF Work with Fax Profiles Mit Faxprofilen arbeiten 2 Faxprofil erstellen Mit dieser Option werden Faxprofile von allen AS 400 Benutzerprofilen erstellt F r jedes erstellte Faxprofil werden von dieser Option die Beschreibung des AS 400 Benutzerprofils f r die Beschreibung des Faxprofils und die erste VON Zeile auf dem Standarddeckblatt ver wendet Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Faxprofile von AS 400 Benutzerprofilen erstellen auf Seite 22 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CRTFAXPRF Create Fax Profile Faxprofil erstellen 3 Faxprofil editieren Mit dieser Option k nnen Sie Ihr eigenes Faxprofil editieren Zus tzliche Informationen sind im Abschnitt Faxprofile editieren auf Seite 31 ent halten Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls EDTFAXPRF Edit Fax Profile Faxprofil editieren Ausf hrliche Informationen zu den Faxprofilbefehlen enth lt die Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference Weitere Infor mationen zu Faxprofilen k nnen Sie Fa
161. ermit wird angegeben da f r ein empfangenes Fax ein Leitwegcode angegeben wurde jedoch keine Weiterleitungseintr ge gefunden wurden Wenn Sie f r ein empfangenes Fax eine auf den empfangenen Tonsignalen basierende Weiterleitung w nschen m ssen Sie mindestens einen Weiterleitungseintrag f r den Leitwegcode erstellen Protokolleintrag l schen Geben Sie zum L schen eines Protokolleintrags in der Anzeige Mit Protokollein tr gen arbeiten eine 4 L schen neben dem entsprechenden Protokolleintrag ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Protokolleintrag l schen erscheint nn K Protokolleintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Protokollart Status USER NOTIFY Hinweisnachricht wurde an LGRUEN gesendet Unterbrechung bei NO gesetzt F3 Verlassen F12 Abbrechen Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 131 Dr cken Sie die Eingabetaste um das L schen des Protokolleintrages zu best tigen oder beenden Sie diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen Protokolleintrag anzeigen Geben Sie zum Anzeigen der Details eines Protokolleintrags in der Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten eine 5 Anzeigen neben dem entsprechenden Protokolleintrag ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Protokolleintrag anzeigen erscheint Protokollein
162. es Editierens des Faxprofils die Eingabetaste um Ihre nderungen zu speichern oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen 32 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxprofile kopieren Sie k nnen ein Faxprofil kopieren um ein neues Faxprofil zu erstellen oder ein vor handenes Faxprofil zu ersetzen Ein Faxprofil kann nur von einem Faxadministrator erstellt oder ersetzt werden Geben Sie in der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten Option 3 Kopieren neben den Faxprofilen die Sie kopieren wollen ein Die Anzeige Faxprofil kopieren erscheint Faxprofil kopieren Vorhandenes Profil ersetzen s 2 2 22 2 20 2 1 Ja 2 Nein Zum Umbenennen des kopierten Profils den Namen unter F r Profil ndern Von Profil F r Profil Beschreibung ANDER SCHMIDT Faxprofil f r Ander JONER ROSER Faxprofil f r Joner F3 Verlassen F12 Abbrechen In dieser Anzeige werden die Benutzer aufgelistet von denen Sie Faxprofile kopieren wollten Geben Sie in der Eingabeaufforderung Vorhandenes Profil ersetzen 2 Nein an wenn ein vorhandenes Profil nicht durch das neue Profil ersetzt werden soll Geben Sie 1 Ja an um das vorhandene Profil zu ersetzen Geben Sie den Namen des Benutzers ein f r den Sie das Faxprofil in die Spalte F r Benutzer kopieren wollen Dr cken Sie danach die Eingabetaste um das Faxprofil zu kopieren oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen Anschlie end k nnen Si
163. fangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob Facsimile Support das empfangene Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat TSI NOTIFY Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Senden einer Hinweisnachricht an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob die Hinweisnachricht von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 113 114 TSI RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Ausf hren eines Benutzerprogramms zur Bearbeitung des empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details des Protokolleintrags um zu sehen ob das angegebene Programm von Facsimile Support ausgef hrt wurde TSI SNDDOC Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Senden des empfangenen Faxes als Dokument an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das Dokument von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TSI ERROR Hiermit wird angegeben da f r ein empfangenes Fax TSI Weiterleitung angegeben wurde jedoch keine TSI Weiterleitungseintr ge gefunden wurden Wenn Sie f r ein empfan genes Fax TSI Weiterleitung w nschen m ssen Sie mindestens einen Weiterleitungseintrag f r einen TSI Code eingeben TON
164. fficeVision f r AS 400 mit einem 7852 400 Modem faxen Mit der Taste F15 Senden ber Benutzeranwendung k nnen Sie Faxempf nger angeben oder Benutzer IDs und Adressen eingeben Wenn Sie z B ein Dokument ber die Anzeige Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten faxen wollen m ssen Sie eine 10 Senden neben einem Dokument das Sie faxen wollen eingeben nn Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten Ordner JONER Listenanfang bei Anfangszeichen Auswahl und Dokument eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Erstellen 2 berarbeiten 3 Kopieren 4 L schen 5 Anzeigen 6 Drucken 7 Umbennen 8 Details 9 Druckangaben 10 Senden 11 Recht Pr f 12 Fern ablegen 13 Seitenumbr 14 Berechtigung 15 Formular Ausw Dokument Dokumentbeschreibung berarb Art E DOC1 Dokument erstellt am 10 12 97 11 12 97 RFTDCA 10 _MODCAFA Fax von 111 222 3456 11 12 97 MODCAFAX _ _ MODCAFAX Fax von 123 456 7890 11 12 97 MODCAFAX _ MODCAFAL Fax von 100 200 3040 11 12 97 MODCAFAX F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F10 Dokument suchen F11 Nur Namen anzeigen F12 Abbrechen F13 Suche beenden F24 Weitere Tasten Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 400 141 Dr cken Sie die Eingabetaste wenn Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben Die Anzeige Dokument senden erscheint E Dokument senden Dokumentbeschreibung Fax von 111 222 3456 Dokument lt lt 1 MODCAFA Ordner s os sos 2 2 wor KELLER Ver
165. folgenden Schritten wird die Reihenfolge gezeigt in der Weiterleitungsein tr ge von Facsimile Support verarbeitet werden 4 2 3 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Drucken Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Speichern Starten aller Weiterleitungseintr ge f r ein Empfangsprogramm 4 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Senden eines Dokuments 5 Starten aller Weiterleitungseintr ge zum Senden einer Nachricht Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Bei einem Weiterleitungseintrag handelt es sich um die Aktion die von Facsimile Support ausgef hrt werden soll wenn von Facsimile Support eine Leitwegcode bereinstimmung f r ein empfangenes Fax gefunden wird Dem Faxprofil mu ein Leitwegcode zugeordnet sein bevor Sie mit Weiterleitungseintr gen arbeiten k nnen Anleitungen zum Hinzuf gen eines Leitwegcodes in einem Faxprofil enth lt der Abschnitt Faxprofile editieren auf Seite 31 Zum Arbeiten mit Weiterleitungseintr gen k nnen Sie Option 8 Weiterleitungsein tr ge der Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten verwenden Mit Faxprofilen arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Editieren 3 Kopieren 4 L schen 5 Anzeigen 6 Drucken 8 Weiterleitungseintr ge 14 Berechtigung Ausw Faxprofil Beschreibung ANDER Faxprofil f r Ander JONER Faxprofil f r Joner HILLER Faxprofil f r Hiller F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbre
166. g ALBANY editiert werden W hlen Sie hierzu Auswahlm glichkeit 2 TSI Code editieren aus Dr cken Sie dann die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 23 dargestellte Anzeige TSI Code editieren TSI Code editieren Informationen zum Empf nger Name 222 22 3 ALBANY Kennung gt GREAT DANES Eintrag e e 1 DEFAULT Ansprechpartner Telefon e 0 1 88 3 Faxnummer s s essei 57577 Zum ndern des TSI Codes den neuen TSI Code eingeben und Eingabetaste dr cken Aktueller TSI Code Neuer TSI Code 5079871234 5079871234 F3 Verlassen F12 Abbrechen Abbildung 23 TSI Code editieren In diesem Beispiel soll der TSI Code 5079871234 eingegeben werden Ein weiteres Beispiel w re Albany Office wenn es sich hierbei um den TSI Code des sen denden Faxger ts handelt Dr cken Sie nach Eingabe des TSI Codes die Eingabet aste Daraufhin erscheint erneut die in Abb 24 auf Seite 207 dargestellte Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten 206 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit TSI Weiterleitung arbeiten Position Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 TSI Code editieren Ausw Empf ngername TSI Code ALABAMA A amp M ALABAMA BIRMINGHAM ALABAMA HUNTSVILLE ALABAMA STATE ALASKA ANCHORAGE ALASKA FAIRBANKS ALBANY 5079871234 ALBANY PHARMACY ALBANY STATE ALBERTSON ALBERTUS MAGNUS Weitere F3 Verlassen F5 Aktualisieren
167. g mit der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten 162 Sie k nnen die Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten auf eine der folgenden Arten aufrufen e Verwenden Sie Option 6 Befehle f r eingehende Faxe im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 und anschlie end Option 22 Mit TSI Weiterleitung arbeiten e Verwenden Sie Option 11 Empf nger aktualisieren in der Anzeige Mit emp fangenen Faxen arbeiten e Geben Sie in einer beliebigen AS 400 Befehlszeile den Befehl WRKTSIRTG ein und dr cken Sie die Eingabetaste e Verwenden Sie den Befehl WRKTSIRTG Work with TSI Routing Mit TSI Weiterleitung arbeiten in einem Anwendungsprogramm In der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten werden der Empf ngername der Fax Masterliste und der zugeh rige TSI Code aufgelistet Mit TSI Weiterleitung arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 TSI Code editieren Ausw Empf ngername TSI Code __ ABC B ROM BEL 999 888 1234 __ ABC B ROM BEL 999 888 4567 __ ABC B ROM BEL 999 888 7890 WEBERS REINIGUNGSDIENST 5551234567 K RNER VIDEO K RNER VIDEO ELBA GMBH 277 666 9876 _ SCH FERS GEM SEHANDEL 277 222 5634 BLUELAKE amp S HNE F3 Verlassen F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen F11l Sicht 2 F12 Abbrechen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Dr cken Sie die Taste F11 um eine andere Sicht dieser Anzeige zu erhalten Mit Sicht 2
168. gehende Faxe W hlen Sie zum Arbeiten mit eingehenden Faxen im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 6 Befehle f r eingehende Faxe aus und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch wird das Men Befehle f r eingehende Faxe ange zeigt FAXIN Befehle f r eingehende Faxe Auswahlm glichkeiten Mit Faxen arbeiten Fax speichern Fax drucken Fax l schen PwpDe Erweiterte Services 21 Mit empfangenen Faxen arbeiten 22 Mit TSI Weiterleitung arbeiten 23 Faxstatus drucken Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Dieses Men besteht aus zwei Abschnitten e Hauptfunktionen von Facsimile Support f r AS 400 Optionen 1 4 e Funktionen der Erweiterten Services Optionen 21 23 16 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Die folgenden Optionen f r eingehende Faxe stehen zur Verf gung Ausf hrliche Informationen zu den Faxbefehlen sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten 1 Mit Faxen arbeiten Mit dieser Option wird eine Liste der eingehenden Faxe angezeigt ber diese Liste k nnen Sie Faxe speichern l schen und drucken Au erdem k nnen Sie deren Beschreibungen ndern Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAX Work with Faxes Mit Faxen arbeiten 2 Fax speichern Mit dieser Option wird ei
169. gen arbeiten LE nn Empfangenes Fax speichern 2 22 nn Mit Leitwegeintr gen arbeiten En nn Art der Weiterleitung ausw hlen 2 nn Dokument senden 22 2 2 2 Emm Abbildungsverzeichnis vii viii Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Bemerkungen und Marken Hinweise auf IBM Produkte Programme und Dienstleistungen in dieser Ver ffentli chung bedeuten nicht da IBM diese in allen L ndern in denen IBM vertreten ist anbietet Hinweise in dieser Ver ffentlichung auf IBM Produkte oder Dienstlei stungen bedeuten nicht da IBM diese in allen L ndern anbieten wird Hinweise auf IBM Lizenzprogramme oder andere IBM Produkte bedeuten nicht da nur Programme Produkte oder Dienstleistungen von IBM verwendet werden k nnen Anstelle der IBM Produkte Programme oder Dienstleistungen k nnen auch andere ihnen quivalente Produkte Programme oder Dienstleistungen verwendet werden solange diese keine gewerblichen oder anderen Schutzrechte der IBM ver letzen Die Verantwortung f r den Betrieb der Produkte Programme oder Dienstlei stungen in Verbindung mit Fremdprodukten und Fremddienstleistungen liegt beim Kunden soweit solche Verbindungen nicht ausdr cklich von IBM best tigt sind F r in diesem Handbuch beschriebene Erzeugnisse und Verfahren kann es IBM Patente oder Patentanmeldungen geben Mit der Auslieferung dieses Handbuchs ist keine Lizenzierung dieser Patente verbunden Lizenzanfragen
170. gende Aufstellung enth lt eine bersicht ber die Unterschiede Weitere Informa tionen erhalten Sie nach Auswahl des Fragezeichens im rechten oberen Bereich des Fensters Fax senden Anschlie end k nnen Sie den Cursor zu einem belie bigen Feld ziehen zu dem Sie Hilfetexte anzeigen m chten e Das Fenster Fax senden bietet Such und Beschreibungsfunktionen die im Fenster Fax bergeben nicht zur Verf gung stehen Der Knopf Cover Page Deckblatt hat bei Windows NT die Bezeichnung Cover Page Details Dieses Feld erfordert ein anderes Format f r die Deckblattdatei als in diesem Kapitel angegeben Bibliotheks und Dateiangabe m ssen wie im nachfolgenden Beispiel angegeben eingegeben werden QSYS LIB FAXLIB LIB WOODCVR FILE e Der Bereich Senden an des Fensters f r Windows NT bietet dieselben Funk tionen wie der Empf ngerbereich in dem Fenster das in diesem Kapitel abge bildet ist e Windows NT bietet ein FS 400 Telefonbuchfeld anstelle eines Feldes f r den Master Listeneintrag e Windows NT verf gt anstelle des Feldes Verteilerliste ber ein Feld FS 400 Distribution Lists FS 400 Verteilerlisten e Das Fenster f r Deckblattdetails von Windows NT enth lt die Empf nger angabe Dieses Feld kann nicht ge ndert werden e Windows NT bietet ein Fenster f r bertragungsm glichkeiten an das sich grundlegend von dem in diesem Kapitel vorgestellten Fenster Fax Options Faxoptionen unterscheidet W
171. ger zugeordnet werden 7 A Mit Empf ngereintr gen arbeiten Empf nger 1 ABC B ROM BEL Kennung ara a a t 89870 Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Editieren 4 L schen 5 Anzeigen 14 Berechtigung Ausw Eintrag Ansprechpartner ABTEILUNG DEBITOREN Max Schmidt EINKAUF Johanna M ller F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen has W hlen Sie eine in der Anzeige aufgelistete Option f r den Empf ngernamen mit dem Sie arbeiten wollen aus Geben Sie die Ziffer der Option im Feld Ausw Auswahl ein und dr cken Sie die Eingabetaste Nachfolgend werden die verf g baren Optionen erl utert e Geben Sie zum Editieren eines Empf ngereintrags Option 2 Editieren an Die Anzeige Empf ngereintrag editieren erscheint ber diese Anzeige k nnen Sie Informationen zu Eintr gen ndern Nachfolgend sind einige Beispiele aufgef hrt Eintragsname Eintrag f r Ansprechpartner Telefonnummer Faxnummer Informationen zur AN Zeile auf dem Deckblatt Sendezeit 46 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch e Geben Sie zum L schen eines Empf ngereintrags Option 4 L schen an Die Anzeige Empf ngereintrag l schen wird mit einer Liste der Empf ngerein tr ge die Sie l schen wollen aufgerufen Sie k nnen Ihre Anforderung ber diese Anzeige abbrechen oder best tigen e Geben Sie zum Anzeigen eines Empf ngerei
172. gt die Gr e des Aus gabebereichs beim Drucken oder Anzeigen des Faxes fest Sie k nnen die Werte LETTER LEGAL ALL und B4 angeben Der tats chlich bedruckbare Bereich wird jedoch vom Format des im Drucker eingelegten Papiers bestimmt Dar ber hinaus arbeiten viele Drucker mit einem nicht druckbaren Rahmen wodurch der bedruckbare Bereich weiter verkleinert wird Sie k nnen ein gro es Fax LEGAL auf einem Drucker mit kleinerem Papier LETTER drucken Verwenden Sie dazu den Anpassungswert SCALE Dadurch wird das Fax so verkleinert da es auf das kleinere Papier pa t Kann das Abbild nicht vom Drucker verkleinert werden ist das Fax m glicherweise unlesbar In diesem Fall empfiehlt es sich in den Drucker Papier einzulegen das der Gr e des Faxes entspricht Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie das Faxabbild im Ausgabebereich positioniert werden soll Nach dem Drucken l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax nach dem Drucken gel scht werden soll M glicherweise wollen Sie das Fax und die zugeh rigen Protokolleintr ge nach dem Drucken l schen Dazu m ssen Sie diesen Wert auf 1 Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den Parameterwert 2 Nein beibehalten Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Hinweisnachricht senden Verwenden Sie zum Senden einer Hinweisnachricht auf ein empfangenes Fax Option 7 Hinweisnachricht senden in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem ent
173. hende Faxe Faxbenutzermen SO PwDH Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Du In den folgenden Abschnitten werden die Optionen im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 beschrieben Option Verwaltung W hlen Sie zum Ausf hren von Administrator Tasks zum Anpassen von Facsimile Support f r AS 400 Option 1 Verwaltung im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 aus und dr cken Sie die Eingabetaste Sie m ssen von Ihrem Faxprofil als Faxadministrator definiert werden bevor Sie einige dieser Tasks ausf hren k nnen Weitere Informationen zu den Tasks f r Faxadministratoren k nnen Sie der Ver f fentlichung Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch entnehmen 8 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Option Faxprofile W hlen Sie zum Anzeigen der Faxprofiloptionen im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 2 Faxprofile aus und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch wird das Men Faxprofile angezeigt FAXPRF Faxprofile Auswahlm glichkeiten 1 Mit Faxprofilen arbeiten 2 Faxprofil erstellen 3 Faxprofil editieren Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Die folgenden Optionen stehen zum Arbeiten mit Faxprofilen zur V
174. hnisses die von AnyMail 400 Mail Server Framework verwendet werden Felder hinzuf gen Diese benutzerdefinierten Felder sind f r Facsimile Support f r AS 400 erforderlich Verwenden Sie den Befehl Change Fax System Directory Attributes CHGFAXSDA um diese Fehler hinzuzuf gen Ein zelheiten zu diesem Befehl finden Sie in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference IBM Form SC41 0656 01 Eintrag im Systemverteilerverzeichnis konfigurieren Das Systemverteilerverzeichnis entspricht einem Adre buch Die Unterst tzung f r elektronische Post verwendet das Systemverteilerverzeichnis auf dem System AS 400 Wenn Sie das Systemverteilerverzeichnis verwenden m ssen Sie f r jeden Faxempf nger f r den Sie diese Funktion anwenden m chten einen Verzeichniseintrag hinzuf gen ber die Eintr ge im Systemverteilerverzeichnis werden die Postanschriften den Faxnummern oder den Eintr gen in der Master oder Verteilerliste zugeordnet Der Inhalt der benutzerdefinierten Felder im Verzeichniseintrag sollten mit den Eintr gen der Fax Master Liste oder der Faxverteilerliste bereinstimmen die Sie bereits mit Hilfe der Erweiterten Services von Facsimile Support f r AS 400 erstellt haben Vergeben Sie f r jeden Eintrag eine eindeutige Benutzer ID und Adresse Sie k nnen z B der Adresse FAX eine Benutzer ID zuordnen um die Person oder das Unternehmen anzugeben die bzw das das Fax verwendet Die Abbildungen
175. i Auswahl von YES k nnen Sie das Feld Benutzer in der Anzeige Faxstatus pr fen ndern um den Status eines anderen Benutzers anzuzeigen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Anzeige Faxstatus pr fen verwenden Nach Eingabe des Befehls CHKFAXSTS erscheint die Anzeige Faxstatus pr fen Benutzer 4 L schen Ausw Empf ngername ABC B ROM BEL ABC B ROM BEL DRUCKRAUM F3 Verlassen LGRUEN Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen Faxstatus pr fen 5 Mit Status arbeiten 9 Fax erneut senden 6 Drucken 12 Fax anzeigen Geplant Datum Uhrzeit Status 20 01 98 11 13 44 Fehler aufgetreten 20 01 98 12 42 44 Fax wird gesendet 20 01 98 10 36 12 Fax wird gesendet F6 Drucken F9 Systembefehl Fll Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten In der Anzeige Faxstatus pr fen werden alle Faxe aufgelistet die von einem bestimmten Benutzer bertragen wurden Fax bertragungen bleiben so lange in der Liste bis sie vom Benutzer entfernt werden siehe den Abschnitt Statuseintrag l schen auf Seite 94 oder bis sie vom Bereinigungsjob der Erweiterten Services gel scht werden Diese Liste zeigt nach Datum und Uhrzeit geordnet den Empf n gernamen das Datum die Uhrzeit und den Status jeder Fax bertragung Wenn Sie die gew nschte bertragung nicht finden k nnen k nnen Sie mit Hilfe der Tasten zum Zur ck und zum Vorbl
176. icht senden aoaaa aaa 135 Benutzerempfangsprogramm ausf hren aa aaa a a 136 Empfangenes Fax faxen 2 aa aaa 137 Fax als Dokument senden 2 2 aaa 138 Leitwegcode aktualisieren 2 22 Coon 139 Abbild anzeigen uo paaie le Con 140 Statusbericht f r eingehende Faxe drucken 2 2 2 2 2 140 Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 4A00 2 22 22 141 Funktionen f r ausgehende Faxe 2 nn nn nn 141 Funktionen f r eingehende Faxe CH nn 143 Faxdokumente editieren laaanu aaa 144 Faxdokumente anzeigen naaa aaa 144 Anzeigefunktion von Facsimile Support f r AS 400 2 22 20 144 Faxdokumente drucken naaa aa 145 Faxdokumente umwandeln aoaaa aaa a 146 Funktion zur Verwaltung von Benutzeranwendungen aoaaa aa aaa 147 PC Dokumente faxen urn n nn 149 Verwendung des Fensters Fax bergeben 2 2 2 149 Windows NT verwenden 2 22 aaa 151 Beispiel f r das Faxen eines PC Dokuments 2 22 2 152 Deckblatt erstellen vo qa nee vieu aye nAn p a ak a pee a ae a A L 154 bertragungsoptionen festlegen ooo 155 Fax bergeben c saeta a koe a aa ee a E a a E a 157 Status gefaxter PC Dokumente pr fen aaa aaa a 158 AnyMail 400 Mail Server Framework 2 2 159 Elektronische Post als Faxe senden nn nn 159 Elektronische Post an Faxbenutzer verteilen 2 2 2222 160 SPOOL Dateien faxen aaa aaa 160 Inhaltsverzeichnis V vi Faxe weiterl
177. ie Anzeige Mit Statusein tr gen arbeiten erscheint Mit Statuseintr gen arbeiten Benutzer eses LGRUEN Option 2 2 2 2 GENFAXSPL zu faxende SPOOL Datei generieren Empf nger bra Bay a aa gt STEMB Faxnummer 22 2 2 00181 Status 2 I Fehler aufgetreten Details 0 Nicht verf gbar Faxbeschreibung ANY SPOOL Datei QPFQPS Nummer 0003 Job a a 001724 LGRUEN GENFAXSPL STALUS ce Aare esi Ausgabewarteschlange Verbindungszeit 00 00 00 Gesendete Seiten 0 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 8 Details anzeigen Ausw Protokollart Nachrichtentext _ GENERATE Fehler aufgetreten _ SNDFAX Der Befehl SNDFAX wurde nicht abgesetzt COMPLETION Fertigstellungsstatus wurde nicht erreicht F3 Verlassen F5 Aktualisieren F12 Abbrechen Status ausgehender Faxe berwachen 95 In der Anzeige Mit Statuseintr gen arbeiten wird der f r eine Fax bertragung erstellte Statuseintrag angezeigt Jede Fax bertragung wird mit den folgenden drei Schritten beendet 1 Faxgenerierung GENERATE Mit diesem Schritt wird ein Befehl oder ein Programm gestartet ber den das Ausgaben f r sp tere Faxprozesse generiert werden 2 Ausf hrung des Befehls SNDFAX SNDFAX Bei diesem Schritt wird der Faxproze f r Ihre Faxanforderung gestartet 3 Abschlu best tigung COMPLETION Bei diesem Schritt wird auf die Best tigung einer erf
178. ie zum Erstellen einer Faxnotiz einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie zum Anzeigen des Faxbenutzermen s im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 7 Faxbenutzermen aus W hlen Sie anschlie end im Faxbenutzermen Option 21 Faxnotiz erstellen aus Diese Funktion steht auch ber das Men Befehle f r ausgehende Faxe zur Verf gung e Geben Sie den Befehl CRTFAXNOTE Create Fax Note Faxnotiz erstellen ein Die Anzeige Faxnotiz erstellen erscheint a a Faxnotiz erstellen Beschreibung Seite 01 VON LISA GRUEN Datum 07 08 97 Betreff Ende F3 Verlassen F6 Zeile einf gen F9 Zeile l schen F10 Fax bergeben F12 Abbrechen F13 Wechseln zu Seite Ka BE Mit Hilfe des Feldes Beschreibung in dieser Anzeige k nnen Sie das Fax zur ck verfolgen Es ist nicht Teil der eigentlichen Faxnotiz Diese Anzeige enth lt einen Entwurf einer Faxnotiz mit den Feldern AN VON Datum und Betreff Die Information VON ist dem Feld Beschreibung Ihres Faxprofils entnommen Sie k nnen den von Facsimile Support gelieferten Entwurf verwenden oder diesen mit Ihren eigenen Angaben berschreiben Nach dem Eingeben des Textes wird dieser nicht von Facsimile Support formatiert Der Text wird so gesendet wie er nach der Eingabe in der Anzeige erscheint Es gibt keine Zeilenumbruchfunktion Ihre Notiz kann bis zu 10 Seiten lang sein Jede Seite kann aus bis zu 60 Zeilen bestehen Die Breite der Notiz betr
179. ilerlisten 69 Verteilerlisteneintrag entfernen Zum Entfernen eines Eintrags von der Verteilerliste m ssen Sie einen der fol genden Schritte ausf hren e W hlen Sie im Men Faxverteilerliste Option 8 Faxverteilerlisteneintrag ent fernen aus und dr cken Sie die Eingabetaste Geben Sie in der Anzeige Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten eine 4 Eintrag l schen neben dem entsprechenden Empf nger ein Die Anzeige Verteilerlisteneintrag l schen erscheint a 5 Verteilerlisteneintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Empf ngername Kennung Eintrag BLUELAKE amp S HNE 500 DEFAULT F3 Verlassen F12 Abbrechen Kii Dr cken Sie zum Best tigen des L schens die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um die Anforderung abzubrechen 70 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxnotiz erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben wie eine Notiz zu faxen ist Sie k nnen eine Faxnotiz verwenden wenn sich die Informationen die Sie faxen wollen nicht in einem B roanwendungsdokument befinden und nicht gespeichert oder erneut gesendet werden m ssen Andernfalls m ssen Sie die Informationen als SPOOL Datei speichern und anschlie end als Faxdokument senden Ausf hrliche Informationen sind im Abschnitt Fax senden auf Seite 4 enthalten F hren S
180. im Listenfenster Ausgew hlte Empf nger angewendet Anschlie end wird das Fenster Transmission Options bertragungsoptionen auf gerufen Da die Informationen zum Deckblatt zuvor im Fenster Cover Page Deckblatt eingegeben wurden ist f r die Option Deckblatt Ja angegeben Datum Zeit Deckblatt r Modus Ja C Nein Datei deckblatti Bibliothek F AXLIB FINE Normal Faxsteuereinheit Abbrechen Hilfe PC Dokumente faxen 155 156 In dieser Anzeige k nnen Sie f r die folgenden Felder Angaben machen Sollten Sie weitere Informationen zu einem dieser Felder ben tigen k nnen Sie die Online Hilfefunktion aufrufen Datum Zeit Mit den Tasten zum Zur ck und zum Vorbl ttern k nnen Sie das Datum und die Uhrzeit ausw hlen zu dem der das Fax bertragen werden sollte Wenn Sie in diesen Feldern keine Angaben machen verwendet Facsimile Support die Standardwerte in Ihrem Faxprofil Bei Verwendung einer Maus werden die Daten durch ein Klicken mit der ersten Maustaste um einen Tag und die Uhrzeit um zehn Minuten verschoben Sie k nnen die Maustaste dr cken und gedr ckt halten um schnell zum gew nschten Datum oder der gew nschten Uhrzeit zu bl ttern In diesem Beispiel soll das Fax am 23 November 1995 um 16 Uhr 15 bertragen werden e Modus Geben Sie den bertragungsmodus der zum Faxen des Dokuments verwendet werden soll an Sie k nnen den Modus Fine oder Normal aus w
181. in diesem Abschnitt zeigen wie ein Eintrag des Systemverteilerverzeichnisses f r ein Faxger t in der Finanzabteilung der Firma ABC B rom bel hinzugef gt wird Die Benutzerin die diese Faxe empfangen soll hei t Jessica Pfeil und arbeitet in der Finanzabteilung In diesem Beispiel werden die Daten in der Fax Master Liste verwendet so da keine Faxnummer angegeben wird Der Eintrag der Fax Master Liste lautet in unserem Beispiel wie folgt Empf nger Kennung Eintrag ABC B rom bel GmbH 9876 Finanzabteilung Um einen Eintrag hinzuzuf gen verwenden Sie den Befehl WRKDIRE Work with Directory Entries mit Verzeichniseintr gen arbeiten Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 189 Wenn Sie die Eingabetaste dr cken erscheint eine Anzeige hnlich der in Abb 2 dargestellten Mit Verzeichniseintr gen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Hinzuf gen 2 ndern 4 Entfernen 5 Details anzeigen 6 Details drucken 7 Umbenennen 8 Beschreibung andere ID zuordnen 9 Andere Beschreibung hinzuf gen Benutzer Auswahl ID Adresse Beschreibung AAA FAX fafadfa ACCOUNTS FAX ACME Accounts Receivable DSCHROED SYSASD2V Dennis Schroeder FAXDLE FAX Bad dist list FAXGCS FAX Fax to Grand Central FAXMLE FAX Grand Central 57574 FAXMLE2 FAX Team Office 57574 FAXTELN FAX Phone number 57574 HOCKEY FAX Test DST Entry IZZY SYSASD2V D49M Izzy POP3 ID KLUCK SYSASD2V kluck directory entry KPS SYSASD2V Kevin Stamschror
182. ingabetaste dr cken 1 Mit Eintr gen arbeiten 2 TSI Code editieren Ausw Empf ngername TSI Code ABC B ROM BEL 2771234444 a SCHAFERS GEMUSEHANDEL 7774441234 SILVERLAKE GMBH 8886785432 XYZ COMP F3 Verlassen F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen F11l Sicht 2 F12 Abbrechen jna Facsimile Support versucht die Liste mit dem TSI Code zu beginnen der dem TSI Code f r das empfangene Fax am genauesten entspricht Zus tzliche Informa tionen zur Verwendung der Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten sind im Abschnitt TSI Weiterleitung eingehender Faxe enthalten Abbild anzeigen Auf einem Bildschirm InfoWindow Il 3489 oder einer Network Station ab Version 3 k nnen Sie ein Fax anzeigen Sie k nnen ein Fax auch auf einem PC anzeigen auf dem ein entsprechendes Abbildsoftwareprodukt installiert ist Verwenden Sie dazu Option 12 Abbild anzeigen in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 12 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie einen Bildschirm InfoWindow II 3489 verwenden wird das Fax angezeigt Verwenden Sie keinen Bildschirm InfoWindow Il 3489 wird die Abbildsoftware die Sie in Ihrem Faxprofil angegeben haben zur Anzeige des Faxes aufgerufen Weitere Informationen zum Befehl WRKFAXPRF Work with Fax Profiles Mit Faxprofilen arbeiten sowie zum Feld Faxabbild enth lt Faxprofile auf Seite 21 Zus tzliche Informationen zum Anzeigen von
183. int Dokument senden Dokument xLASTFILED Ordner LASTFILED Verteilerliste oder Empf nger eingeben und Eingabetaste dr cken Verteilerliste 2 2 F4 Liste Empf nger Benutzer ID Adresse Beschreibung Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F12 Abbrechen Wenn Sie einen Weiterleitungseintrag zum Senden eines Dokuments haben m ssen Sie auch ber einen Weiterleitungseintrag zum Speichern eines Faxes ver f gen Dadurch wird sichergestellt da das Fax vor dem Senden von Facsimile Support in einem Ordner als Dokument gespeichert wurde Facsimile Support f r AS 400 nimmt die Angaben zum letzten Dokument und zum letzten Ordner die zum Speichern eines empfangenen Faxes verwendet wurden in einem Protokoll auf Bei Verwendung der Funktion zum Senden werden diese Werte von Facsimile Support als die Informationen zu Dokument und Ordner ver wendet Sie k nnen in dieser Anzeige einen oder mehrere Benutzer eingeben oder eine Verteilerliste aufrufen um die Benutzer auszuw hlen an die Sie das Dokument senden wollen Dr cken Sie zum Aufrufen einer Verteilerliste die Taste F4 Bedie nerf hrung Positionieren Sie Ihren Cursor neben die Spalte Benutzer ID und dr cken Sie die Taste F4 Bedienerf hrung um eine Liste der Benutzer anzu zeigen Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl und zum Senden des Doku ments die Eingabetaste oder beenden Sie diese Funktion durch Dr cken
184. intrag anzeigen erscheint Protokolleintrag anzeigen Protokollart TSI SNDDOC Text der ersten Nachrichtenebene Nachricht Dokument RCV01049 in Ordner RCVFAX wurde an LGRUEN SYS4001 gesendet Text der zweiten Nachrichtenebene Ursache Dokument RCV01049 in Ordner RCVFAX wurde an LGRUEN SYS4001 gesendet Dieses Dokument wurde urspr nglich in QUSRSYS QAFFRCV F232813043 gespeichert F3 Verlassen F12 Abbrechen In der Anzeige Protokolleintrag anzeigen werden Online Hilfetexte der ersten und zweiten Ebene f r den generierten Protokolleintrag angezeigt Mit der Eingabetaste k nnen Sie zur Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten zur ckkehren Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden 116 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empfangenes Fax drucken Verwenden Sie zum Drucken eines empfangenen Faxes Option 6 Drucken in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entspre chenden Eintrag eine 6 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax drucken erscheint m 4 Empfangenes Fax drucken Empf ngername ssaa a Kennung Eintrag s a a TSI Code s e e a a e 1 123 444 5678 Empfangsdatum und uhrzeit 07 10 97 12 05 04 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Name der Druckeinheit JOB Name JOB SYSVAL Anzahl Kopien 2 2 20 001 Zahl 1 255 Erste Seite 2 222200 1 1 99999 Letzte
185. ionsoptionen finden Sie in den nachfolgend aufgef hrten Ver ffentlichungen Informationen zur Verwendung des Modems 7852 400 sind im Abschnitt Modem 7852 400 installieren im Facsimile Support f r AS 400 Installa tionshandbuch IBM Form SC42 2071 01 enthalten Informationen zur Verwendung einer externen Faxsteuereinheit finden Sie in Kapitel 3 Facsimile Support f r AS 400 auf einer externen Faxsteuereinheit installieren und konfigurieren im Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch IBM Form SC42 2071 01 4 Verwenden Sie den Befehl Create Fax Profile CRTFAXPRF um die erforder lichen Faxprofile f r Benutzer des Systems AS 400 zu erstellen die mit Facsimile Support f r AS 400 arbeiten Weitere Einzelheiten zum Befehl CRTFAXPRF finden Sie in der Ver ffentli chung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference IBM Form SC41 0656 01 5 Verwenden Sie den Befehl Configure Fax Services CFGFAXSRV um die erweiterten Services von Facsimile Support f r AS 400 zu konfigurieren Mit Hilfe der erweiterten Services k nnen Sie Ihre Faxbetriebsumgebung anpassen Weitere Informationen zu den erweiterten Services finden Sie im Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch IBM Form SC42 2072 01 Sie m ssen mit Berechtigung als Faxadministrator eingetragen sein um den Befehl CFGFAXSRV verwenden zu k nnen 6 Verwenden Sie den Befehl Start Fax Support STRFAXSPT um Facsimile Support f r A
186. ird angegeben da Sie den Parameter PRTRCVFAX des Befehls CFGFAXSRV auf YES gesetzt haben Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob das Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Druckeinheit gedruckt wurde Dabei handelt es sich um die Einheit die Sie f r den Parameter PRTRCVDEYV des Befehls CFGFAXSRV angegeben haben AUTO FILED Hiermit wird angegeben da Sie den Parameter FILRCVFAX im Befehl CFGFAXSRV auf YES gesetzt haben Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob Facsimile Support das Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat Dabei handelt es sich um das Dokument und den Ordner die Sie f r die Parameter FILDOC und FILFLR des Befehls CFGFAXSRV angegeben haben Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch AUTO RCVPGM Hiermit wird angegeben da Sie den Parameter STRRCVPGM im Befehl CFGFAXSRV auf YES gesetzt haben Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob das Fax vom richtigen Programm bear beitet wurde Dabei handelt es sich um das Programm das Sie f r den Parameter RCVPGM des Befehls CFGFAXSRV angegeben haben USER PRINT Hiermit wird angegeben da ein Benutzer ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX ein empfangenes Fax gedruckt hat Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob das Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Einheit gedruckt wurde USER FILED Hiermit wird angegeben da ein Benutzer die Anzeige Mit empfan genen Faxen arbei
187. is 9 handeln Als Leitwegcode kann beispielsweise eine Durchwahl oder Nebenstellennummer eingegeben werden Jedes Faxprofil mu jedoch ber einen eindeutigen Leitwegcode verf gen Anmerkung Ohne Leitwegcode empfangene Faxe erhalten den Standardcode 0000000000 Sie k nnen die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten WRKFAXPRF zum Definieren von Weiterleitungseintr gen f r empfangene Faxe auf Ihrem System AS 400 ver wenden Verwenden Sie die folgenden Parameterwerte im Befehl CFGFAXSRV Configure Fax Services Faxservices konfigurieren zum Aktivieren der auf empfan genen Codes basierenden Weiterleitung e OPTION INBOUND e STRFAXRTG YES e FAXRTGTYP TONE F r ein empfangenes Fax k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren e Drucken des empfangenen Faxes auf einer IPDS und AFP f higen Druck einheit e Speichern des empfangenen Faxes als Dokument in einem Ordner e Senden einer Hinweisnachricht an einen Benutzer da ein Fax empfangen wurde e Senden des Faxes als Dokument an einen oder mehrere Benutzer Ausf hren einer Benutzeranwendung zum Bearbeiten des empfangenen Faxes Sie k nnen diese Aktionen in einer beliebigen Reihenfolge und so oft wie dies zum Bearbeiten des empfangenen Faxes erforderlich ist ausf hren Zus tzliche Infor mationen zum Erstellen Ihres Leitwegcodes sind im Abschnitt Weiterleitungseintrag erstellen auf Seite 166 enthalten Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch In den
188. it wird die Seitenzahl der letzten Seite angegeben die beim Drucken eines Faxes verwendet werden soll Papierformat Hiermit wird das Papierformat angegeben das beim Formatieren des Faxes verwendet werden soll Das Papierformat legt die Gr e des Aus gabebereichs fest wenn das Fax von Facsimile Support gedruckt oder angezeigt wird Sie k nnen die Werte LETTER LEGAL A4 und B4 angeben Der tats chlich bedruckbare Bereich wird jedoch vom Format des im Drucker eingelegten Papiers bestimmt Dar ber hinaus arbeiten viele Drucker mit einem nicht druckbaren Rahmen wodurch der bedruckbare Bereich weiter verkleinert wird Wenn Sie ein gro es Fax LEGAL auf einem Drucker mit kleinerem Papier LETTER drucken k nnen Sie das Fax so verkleinern da es auf das kleinere Papier pa t Verwenden Sie dazu den Anpassungswert SCALE Kann das Abbild nicht vom Drucker verkleinert werden ist das Fax m glicherweise unlesbar In diesem Fall empfiehlt es sich in den Drucker Papier einzulegen das der Gr e des Faxes entspricht Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie das Faxabbild von Facsimile Support im Ausgabebereich positioniert werden soll Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Nach dem Drucken l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax nach dem Drucken gel scht werden soll Sollen das Fax und die zugeh rigen Protokolleintr ge nach dem Drucken des Faxes gel scht werden m ssen Sie diesen Wert auf 1 Ja setzen An
189. itwegeintr ge arbeiten mit 164 TSl Weiterleitung Anzeige arbeiten mit 162 Beschreibung 161 Informationen editieren 173 TSl Weiterleitung Transmitting Subscriber Identification 161 U bersicht Facsimile Support f r AS 400 1 bertragungsoptionen Datum 156 Deckblatt 156 Faxsteuereinheit 156 Modus 156 Zeit 156 zum Faxen von PC Dokumenten 155 bertragungsoptionen Zeit 156 bertragungszeit 30 Umgang mit Erweiterten Services 2 Ung ltige Benutzer IDs 149 V Verteilerliste l schen 67 Verteilerliste umbenennen 62 Verteilerlisten arbeiten mit 60 ausw hlen 78 Berechtigung erteilen 68 Beschreibung 3 Beschreibung ndern 62 editieren 66 Eintrag entfernen 70 Eintrag hinzuf gen 69 Eintr ge ndern 60 erstellen 65 l schen 67 Optionen 12 umbenennen 62 Verteilerlisteneintrag entfernen 70 Verteilerlisteneintrag hinzuf gen 69 Verteilerlisteneintr ge ndern 60 Verwaltung Anzeige 147 verwenden Anzeige Fax senden 76 Anzeige Fax bergeben 77 Verwenden von Windows NT 151 W Weiterleiten eingehender Faxe Beschreibung 161 bersicht 5 Weiterleitung Art TSI 107 Faxe 161 TSI 161 Informationen editieren 173 Weiterleitungseintrag erstellen 166 177 Weiterleitungseintrag f r Dokument senden 170 182 Weiterleitungseintrag l schen 172 185 Weiterleitungseintr ge arbeiten mit 175 arbeiten mit TSI 164 Benutzerempfangsprogramm ausf hren 170 Dokument senden 182 Drucken empfangenes Fax 1
190. listeneintrag hinzuf gen im Men Faxverteilerliste 3 Faxverteilerliste editieren Mit dieser Option k nnen Sie den Namen und die Beschreibung einer bestehenden Faxverteilerliste editieren Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Berechtigung f r Verteilerliste editieren auf Seite 63 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls EDTFAXDST Edit Fax Distribution List Faxverteilerliste editieren Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch 4 Faxverteilerliste entfernen Mit dieser Option werden eine Faxverteilerliste und alle zugeh rigen Ein tr ge entfernt Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Verteilerliste l schen auf Seite 67 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls RMVFAXDST Remove Fax Distribution List Faxverteilerliste entfernen 5 Eigner der Verteilerliste ndern Mit dieser Option k nnen Sie den Eigner einer Verteilerliste ndern Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Eigner einer Faxverteilerliste ndern auf Seite 67 Die Auswahl dieser Option ent spricht der Eingabe des Befehls CHGDSTOWN Change Distribution List Owner Eigner der Verteilerliste ndern 6 Berechtigung f r Verteilerliste erteilen Verwenden Sie diese Option wenn Sie einem Benutzer eine spezielle Berechtigung f r eine Verteilerliste erteilen wollen Weitere Informa tionen enth lt der Abschnitt Beschreibung der Verteilerliste ndern auf Seite 62 Die Au
191. llen in der Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten aus Das Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen wird angezeigt Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen Auswahlm glichkeiten 1 Empfangenes Fax drucken 2 Empfangenes Fax speichern 3 Hinweisnachricht senden 4 Fax als Dokument senden 5 Benutzerempfangsprogramm ausf hren Auswahl 1 F3 Verlassen F12 Abbrechen F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Erstellen F12 Abbrechen W hlen Sie die Art des Weiterleitungseintrags aus den Sie f r das empfangene Fax erstellen wollen Anschlie end k nnen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder die Taste F12 Abbrechen dr cken um diese Funk tion zu beenden Drucken eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax Geben Sie zum Drucken eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen eine 1 Empfangenes Fax drucken ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax drucken erscheint Empfangenes Fax drucken Empf ngername asera ee E MARTA Kennung Eintrag MARIA DEFAULT TSI Code ina 2 2 2 0 0 12345 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Name der Druckeinheit JOB Name JOB SYSVAL Anzahl Kopien 2 2 20 001 Zahl 1 255 Erste Seite hta 4 23 00 a 1 1 99999 Letzte Seite 222202020 END
192. ls WRKRCVFAX Work with Received Faxes Mit empfangenen Faxen arbeiten Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 19 20 26 Faxstatus drucken Mit der Option Faxstatus drucken wird ein gedruckter Bericht ausge hender oder eingehender Faxanforderungen erstellt Sie k nnen den in diesem Bericht zu druckenden Detaillierungsgrad angeben Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls PRTFAXSTS Print Fax Status Faxstatus drucken Zus tzliche Informationen sind im Abschnitt Faxstatusbericht drucken auf Seite 102 enthalten 27 Faxprofil editieren Mit der Option Faxprofil editieren k nnen Sie Ihr Faxprofil editieren Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls EDTFAXPRF Edit Fax Profile Faxprofil editieren Weitere Informa tionen zu Faxprofilen k nnen Sie Faxprofile auf Seite 21 entnehmen 40 Faxdokumente umwandeln Mit der Option Faxdokumente umwandeln k nnen Sie Faxdokumente von einer Art in eine andere umwandeln Die Auswahl dieser Option ent spricht der Eingabe des Befehls CVTFAXDOGC Convert Fax Documents Faxdokumente umwandeln Zus tzliche Informationen sind im Abschnitt Faxdokumente umwandeln auf Seite 146 enthalten Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxprofile In diesem Kapitel wird beschrieben wie ein Faxprofil zu erstellen und zu verwalten ist Ein Faxprofil enth lt Informationen zu einem Faxbenutzer Diese Informationen werden von
193. m Integrieren der Erweiterten Services in Anwendungen Ihres Gesch ftsbereiches k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Status ausgehender Faxe berwachen In diesem Kapitel wird beschrieben wie der Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen der Erweiterten Services zum berwachen des Status ausgehender Faxe die mit dem Befehl SBMFAX gesendet werden zu verwenden ist W hrend jeder Fax bertragung wird von Facsimile Support ein Statuseintrag erstellt Die Informationen zum Statuseintrag werden vom Befehl CHKFAXSTS dazu verwendet Details zu Faxen die von Ihnen oder von anderen Benutzern bertragen wurden zu liefern Dazu geh ren Informationen ob die Faxanforderung normal beendet wurde und falls dies nicht der Fall war welche Fehler aufgetreten sind Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen verwenden Sie k nnen den Befehl CHKFAXSTS auf eine der folgenden Arten starten e Verwenden Sie Option 5 Befehle f r ausgehende Faxe im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 und anschlie end Option 22 im Men Befehle f r ausgehende Faxe oder Option 22 im Faxbenutzermen e Geben Sie in der Befehlszeile CHKFAXSTS ein und dr cken Sie die Taste F4 Bedienerf hrung f r zus tzliche Parameter Wenn Sie Taste F4 dr cken um zus tzliche Parameter aufzurufen erscheint die Anzeige
194. m Zeit bertragungsoptionen 156 Deckblatt arbeiten mit 83 erstellen 28 f r PC Dokumente 154 Informationen 4 28 QFAX QPFFCVP standardm ig 28 bertragungsoptionen 156 Werte f r PC Dokumente 155 Details ndern 84 Dokumente anzeigen 144 drucken 145 editieren 144 Faxe als Dokument senden 122 138 PC Dokumente faxen 149 umwandeln 146 Dokumentformate unterst tzt von OfficeVision f r AS 400 143 Drucken eines empfangenen Faxes 117 133 Drucken eines empfangenen Faxes mit Weiterleitungseintrag 177 DTMF Unterst tzung Dual Tone Multi Frequency 173 Durchwahlunterst tzung 173 E Editieren Berechtigung f r Verteilerliste 63 Empf nger 52 Faxdokumente 144 Faxprofile 21 31 Informationen zum Leitwegcode 186 TSl Informationen 173 Verteilerliste 66 Weiterleitungseintrag 171 184 Eigner Fax Master Listeneintrag 57 Verteilerliste 67 Eigner ndern von Fax Master Listeneintrag 57 Eigner einer Verteilerliste ndern 67 Einf hrung Facsimile Support f r AS 400 1 Eingehende Faxe Faxbefehle 16 Funktionen 105 143 Statusberichte 124 drucken 140 Index 215 Eingehende Faxe weiterleiten 161 Eintrag Protokoll l schen 115 Eintr ge Empf nger arbeiten mit 46 erstellen 47 Protokoll anzeigen 116 Status l schen 94 weiterleiten arbeiten mit TSI 164 l schen 172 Eintragsarten im Protokoll 112 129 Elektronische Post als Fax senden 159 an Faxbenutzer verteilen 160 elektronisch an Fax
195. mpf ngernamen ein Die Anzeige Empf ngereintrag editieren erscheint Empf ngereintrag editieren Empf nger Kennung ABC B ROM BEL 9876 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Informationen zum Eintrag Eintrag 1 20 400 08 0 KREDITOREN Ansprechpartner Telefon ars rn Faxnummer 2 22220 2777778888 Informationen zum Deckblatt AN Zeilen 2 2 2220 Kreditoren Sendezeit 2 2 2 220 CURRENT CURRENT Uhrzeit F3 Verlassen F12 Abbrechen at Mit dieser Anzeige k nnen Sie alle Informationen zum Empf nger aktualisieren Beschreibungen der Felder in dieser Anzeige sind im Abschnitt Empf ngereintr ge erstellen auf Seite 47 enthalten Dr cken Sie die Eingabetaste wenn Sie alle erforderlichen Informationen editiert haben Empf ngereintr ge l schen F hren Sie zum L schen eines Empf ngereintrags einen der folgenden Schritte aus e Geben Sie in der Anzeige Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten eine 4 Eintrag l schen neben dem Namen des Empf ngers ein e W hlen Sie im Men Fax Master Liste Option 3 aus Sie k nnen mehr als einen Eintrag ausw hlen Die Anzeige Empf ngereintrag l schen wird mit einer Liste der von Ihnen ausge w hlten Eintr ge aufgerufen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empf ngereintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit Fl2 Abbrechen zur vorherigen Anzeig
196. n Dokument RCV00157 Ordner 2 a 1 RCVFAX Verteilerliste und oder Empf nger eingeben F10 zum Senden dr cken Verteilerliste 2 2 F4 Liste Empf nger Benutzer ID Adresse Beschreibung Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1998 Facsimile Support nimmt die Angaben zum letzten Dokument und zum letzten Ordner die zum Speichern des empfangenen Faxes verwendet wurden in einem Protokoll auf Anschlie end werden diese Werte als die Informationen zu Dokument und Ordner w hrend eines Sendevorgangs verwendet Sie k nnen in dieser Anzeige einen oder mehrere Benutzer eingeben oder eine Verteilerliste aufrufen um die Benutzer auszuw hlen die das Dokument emp fangen sollen Anschlie end k nnen Sie das Dokument durch Dr cken der Taste F10 Senden senden Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden 122 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empf nger aktualisieren Facsimile Support erkennt m glicherweise den TSI Code f r ein empfangenes Fax nicht In diesem Fall k nnen Sie die Informationen zum Empf nger mit Hilfe der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten aktualisieren Verwenden Sie Option 11 Empf nger aktualisieren Die Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten erscheint aa Mit TSI Weiterleitung arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und E
197. n genen Faxes verwendet hat Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob der Benutzer das Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 129 130 USER NOTIFY Hiermit wird angegeben da ein Benutzer ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX auf ein empfangenes Fax hingewiesen wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob die Hinweisnachricht von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde USER RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein Benutzerprogramm zum Bear beiten des empfangenen Faxes ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX gestartet wurde berpr fen Sie die Details des Protokolleintrags um zu sehen ob das Benutzerprogramm ausgef hrt wird USER SNDDOC Hiermit wird angegeben da ein empfangenes Fax als Doku ment ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX an einen Benutzer gesendet wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das Dokument von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TSI PRINT Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Drucken eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das empfangene Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Druckeinheit gedruckt wurde TSI FILED Hiermit wird a
198. n Facsimile Support f r AS 400 enth lt die Ver ffentlichung Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch Informationen zu Faxprofilen Beim Umgang mit Erweiterten Services m ssen Benutzer von Facsimile Support f r AS 400 ber ein Faxprofil verf gen Hierbei handelt es sich um eine Datei in der Informationen zum Benutzer enthalten sind Beim Verarbeiten von Faxanforde rungen werden diese Informationen von Facsimile Support f r AS 400 verwendet Zus tzliche Informationen sind in Faxprofile auf Seite 21 enthalten Informationen zu Faxverteilerlisten Sie k nnen eine Faxverteilerliste erstellen Diese wird dann verwendet wenn ein Fax an eine bestimmte Gruppe von Benutzern gesendet werden soll Die Faxverteilerliste enth lt einen Teil der Eintr ge in der Fax Master Liste Sie k nnen ber eine beliebige Anzahl von Faxverteilerlisten verf gen Informationen zum Erstellen und Verwalten von Faxverteilerlisten sind in Faxverteilerlisten auf Seite 59 enthalten Informationen zur Fax Master Liste Erweiterte Services verwendet eine Fax Master Liste zum Speichern h ufig verwen deter Verteilerinformationen Die Fax Master Liste ist eine Art Telefonverzeichnis f r das System Sie enth lt Informationen zu jedem Empf nger in einer Firma Zu diesen Informationen geh ren eine Kennung Kundennummer und spezielle Ein tr ge f r voneinander unabh ngige Einzelpersonen oder Abteilungen innerhalb eines Unternehmens
199. n Facsimile Support f r AS 400 verwenden Wenn Sie eine Maus verwenden wollen m ssen Sie die Zeigereinheit auf den gew nschten Knopf ziehen und mit der linken Maustaste einmal klicken Es stehen zwei Anzeigen der verf gbaren Druckkn pfe zur Verf gung Sie k nnen diese jedoch nur ausw hlen wenn sie in der Anzeige erscheinen Funktionstasten stehen jederzeit zur Verf gung Bild ab Das vorherige Abbild im Dokument wird angezeigt Bild auf Das n chste Abbild im Dokument wird angezeigt F4 Vergr ern Das aktuelle Abbild wird auf die n chste Zoomstufe vergr ert Verf g bare Zoomstufen sind 15 25 50 75 100 150 200 250 und 300 F5 Verkleinern Das aktuelle Abbild wird auf die vorherige Zoomstufe verkleinert Verf g bare Zoomstufen sind 15 25 50 75 100 150 200 250 und 300 F6 Drehen Das aktuelle Abbild wird um weitere 90 Grad gedreht Verf gbare Ausrichtungen 0 90 180 und 270 Grad F7 Drehung auf 0 Grad Das aktuelle Abbild wird mit der urspr nglichen Ausrichtung 0 Grad angezeigt Diese Funktion kann z B benutzt werden um ein Abbild in einem einzigen Schritt von 90 Grad auf 0 Grad zu drehen anstatt die Taste F6 Drehen drei Mal auszuw hlen F9 Maximale Gr e Das aktuelle Abbild wird in einem Gesamtanzeigefenster dargestellt Durch erneutes Ausw hlen dieser Funktion wird das Anzeigefenster in die vorherige Gr e zur ckge ndert F10 Umkehranzeige Die Farben des aktuellen Abbilds
200. n Fax als ein Dokument in einem Ordner gespeichert Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls FILFAX File Fax Fax speichern 3 Fax drucken Mit dieser Option wird ein Fax gedruckt Der von Ihnen verwendete Drucker mu AFP Advanced Function Printing unterst tzen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls PRTFAX Print Fax Fax drucken 4 Fax l schen Mit dieser Option werden ein oder mehrere eingehende Faxe in der Faxdatenbankdatei gel scht Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls DLTFAX Delete Fax Fax l schen 21 Mit empfangengen Faxen arbeiten Mit dieser Option k nnen Sie ein eingehendes Fax anzeigen erneut senden l schen oder speichern Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKRCVFAX Work with Received Faxes Mit empfangenen Faxen arbeiten 22 Mit TSI Weiterleitung arbeiten Mit dieser Option k nnen Sie TSI Weiterleitungseintr ge f r Faxe erstellen ndern und l schen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKTSIRTG Work with TSI Routing Mit TSI Weiterleitung arbeiten 23 Faxstatus drucken Mit dieser Option k nnen Sie einen Bericht ausgehender oder einge hender Faxanforderungen drucken Sie k nnen den in diesem Bericht zu druckenden Detaillierungsgrad angeben Die Auswahl dieser Option ent spricht der Eingabe des Befehls PRTFAXSTS Print Fax Status Faxstatus drucken Weitere Informationen zu
201. n eine Leitung f r ausgehende Faxe zur Verf gung steht e Sobald eine Leitung f r ausgehende Faxe zur Verf gung steht falls gerade keine Leitung f r ausgehende Faxe frei ist Wird kein Wert f r die Sendezeit angegeben wird die Angabe CURRENT verwendet Sendezeit Das Fax wird zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet Bei Erreichen dieses Zeitpunkts wird das Fax sobald eine Leitung f r ausgehende Faxe verf gbar ist von Facsimile Support gesendet Geben Sie die Sendezeit im 24 Stunden Format an mit oder ohne Zeittrennzeichen Die Zeitangabe 24 00 00 ist beispielsweise ung ltig Durch das Angeben einer bertragungszeit k nnen Sie Fax bertragungen bei Bedarf auf eine Zeit verschieben zu der Telefon tarife verbilligt sind e Wenn Sie im Master Listeneintrag f r diesen Empf nger eine Sendezeit angegeben haben verwendet Facsimile Support die von Ihnen angegebene Zeit e Wenn Sie keine Zeit f r den Empf nger jedoch eine Sendezeit in Ihrem Faxprofil angegeben haben verwendet Facsimile Support die in Ihrem Profil angegebene Zeit e Wenn Sie keine Sendezeit f r den Empf nger oder in Ihrem Faxprofil angegeben haben verwendet Facsimile Support die aktu elle Uhrzeit f r diese Faxanforderung 48 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Eigner Hier wird der Eigner des Empf ngereintrags angegeben CURRENT Der aktuelle Benutzer ist Eigner des Eintrags Wird kein Benutzername angegeben wird die Angabe CURRENT
202. ndelt es sich um eine interne Faxsteuereinheit Ein ber einen asynchronen Anschlu an das System AS 400 angeschlossener Modem 7852 400 Sofern keine anderen Angaben gemacht werden beziehen sich Informationen zur internen Faxsteuereinheit auch auf den Modem 7852 400 e Eine der Steuereinheiten die auf dem PCI gest tzten integrierten Adapter f r den Fernzugriff definiert wurde Analoge Steuereinheit mit 8 Anschl ssen Ausr stungsschl ssel 2761 Remote Basic Rate ISDN Steuereinheit mit 4 Anschl ssen Ausr stungs schl ssel 2750 und 2751 In diesem Handbuch bezieht sich der Begriff Faxsteuereinheit entweder auf die interne oder die externe Faxsteuereinheit Informationen zum Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch IBM Form SC42 2072 Xili Zielgruppe dieses Handbuchs Die im vorliegenden Handbuch enthaltenen Informationen sind f r System oder Anwendungsprogrammierer eines Systems AS 400 hilfreich die f r die Integration von Facsimile Support f r AS 400 in Anwendungsprogramme verantwortlich sind Erfahrene Benutzer eines Systems AS 400 die Faxe senden oder empfangen m chten sollten jedoch auch das vorliegende Handbuch verwenden Konventionen und Terminologie In diesem Handbuch werden folgende Begriffe verwendet Fax Support wird zur Bezeichnung des Produkts Facsimile Support f r AS 400 oder der zugeh rigen Funktionen verwendet Der Begriff Faxsteuereinheit bezieht sich im vorliegenden Handb
203. nden dr cken Verteilerliste 2 2 F4 Liste Empf nger Benutzer ID Adresse Beschreibung Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1998 Facsimile Support nimmt die Angaben zum letzten Dokument und zum letzten Ordner die zum Speichern des empfangenen Faxes verwendet wurden in einem Protokoll auf Anschlie end werden diese Werte als die Informationen zu Dokument und Ordner w hrend eines Sendevorgangs verwendet Sie k nnen in dieser Anzeige einen oder mehrere Benutzer eingeben oder eine Verteilerliste aufrufen um die Benutzer auszuw hlen die das Dokument emp fangen sollen Anschlie end k nnen Sie das Dokument durch Dr cken der Taste F10 Senden senden oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbre chen beenden 138 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Leitwegcode aktualisieren Facsimile Support erkennt m glicherweise den Leitwegcode f r ein empfangenes Fax nicht In diesem Fall k nnen Sie die Weiterleitungsinformationen mit Hilfe der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten aktualisieren Verwenden Sie Option 11 Leitwegcode aktualisieren Die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten erscheint jie h Mit Faxprofilen arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 Editieren Ausw Faxprofil Beschreibung ANDER Faxprofil f r Ander JONER Faxprofil f r Joner pe
204. ndet werden soll Das Papierformat legt die Gr e des Aus gabebereichs beim Drucken oder Anzeigen des Faxes fest Sie k nnen die Werte LETTER LEGAL ALL und B4 angeben Der tats chlich bedruckbare Bereich wird jedoch vom Format des im Drucker eingelegten Papiers bestimmt Dar ber hinaus arbeiten viele Drucker mit einem nicht druckbaren Rahmen wodurch der bedruckbare Bereich weiter verkleinert wird Sie k nnen ein gro es Fax LEGAL auf einem Drucker mit kleinerem Papier LETTER drucken Verwenden Sie dazu den Anpassungswert SCALE Dadurch wird das Fax so verkleinert da es auf das kleinere Papier pa t Kann das Abbild nicht vom Drucker verkleinert werden ist das Fax m glicherweise unlesbar In diesem Fall empfiehlt es sich in den Drucker Papier einzulegen das der Gr e des Faxes entspricht Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie das Faxabbild im Ausgabebereich positioniert werden soll Nach dem Drucken l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax nach dem Drucken gel scht werden soll M glicherweise wollen Sie das Fax und die zugeh rigen Protokolleintr ge nach dem Drucken l schen Dazu m ssen Sie diesen Wert auf 1 Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den Parameterwert 2 Nein beibehalten Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Hinweisnachricht senden Verwenden Sie zum Senden einer Hinweisnachricht auf ein empfangenes Fax Option 7 Hinweisnachricht senden in der Anzeige Mit empfangenen Faxen
205. nf hrung 1 Fax Master Liste 39 Faxe empfangen 4 Funktionen f r eingehende Faxe 105 Hauptmen 8 Konfiguration 3 Master Liste 10 starten 7 bersicht 1 Verteilerliste 12 verwenden 7 Facsimile Support f r AS 400 starten 7 Facsimile Support f r AS 400 Anzeige 8 Facsimile Support f r AS 400 Hauptmen 8 Fax Anforderungen Details ndern 84 interaktive 75 87 Standardwerte ndern 82 Stapelbetrieb 87 bergeben 75 anzeigen 2 ausgehend Berechtigung 36 ausw hlen 85 Befehle f r ausgehende Faxe 14 Fax Forts Befehle f r eingehende Faxe 16 Beispiel f r Master Liste 39 Benutzermen 18 Beschreibung ausw hlen 85 Dokumente anzeigen 144 drucken 145 editieren 144 umwandeln 146 Drucken empfangenes Fax 117 133 empfangen 106 bersicht 4 Empf nger ausw hlen 79 eingeben 81 erneut senden 100 Funktionen f r ausgehende Faxe 141 Funktionen f r eingehende Faxe 105 143 Master Liste 39 Master Liste Beschreibung 3 Master Listeneintrag Berechtigung f r 55 Profile 21 Standardprofil 24 Profile andere aufrufen 102 Profile anzeigen 35 Profile Beschreibung 3 Profile drucken 36 Profile editieren 31 Profile kopieren 33 Profile l schen 34 Profile Weiterleitungseintr ge 36 senden Empf nger 86 Optionen 75 bersicht 4 Status zur cksetzen 98 Statusdetails 93 Statuswerte 91 bertragungszeit 30 Verteilerliste Beschreibung 3 Verteilerlisten ausw hlen 78 Befehle 59 weiterleiten 161 weiterleiten mit DTMF 17
206. nfigurieren Sie Lotus Notes auf Ihrem PC Starten Sie Lotus Domino auf dem System AS 400 Starten Sie das Subsystem QMSF auf dem System AS 400 Zur Durchf hrung dieses Schrittes m ssen Sie das Subsystem QMSF m glicherweise beenden und erneut starten Schritte zur Installation und Konfiguration von Facsimile Support f r AS 400 Bevor Sie mit Facsimile Support f r AS 400 arbeiten m ssen Sie das Programm installieren konfigurieren und an die Erfordernisse in Ihrem Unternehmen anpassen In den folgenden Schritten wird beschrieben wie Facsimile Support f r AS 400 vorbereitet und installiert wird 1 Verwenden Sie den Befehl Restore Licensed Program RSTLICPGM um das Lizenzprodukt Facsimile Support f r AS 400 5798 TBY auf Ihrem System AS 400 zu installieren Weitere Informationen zur Installation dieses Produkts finden Sie in Kapitel 2 Facsimile Support f r AS 400 auf dem System AS 400 verwalten im Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch IBM Form SC42 2071 01 Wenn Sie mit einem System AS 400 9401 Modell 150 arbeiten ist Facsimile Support f r AS 400 bereits vorinstalliert Definieren Sie jede Faxsteuereinheit f r das System AS 400 F hren Sie hierzu die folgenden Schritte aus e Verwenden Sie den Befehl Create Fax Description CRTFAXD um eine Beschreibung zu erstellen mit der die Faxsteuereinheit auf dem System AS 400 identifiziert wird Geben Sie den Parameter LINKTYPE LAN TDLC FAX
207. nformationen zu diesen Abbildtypen AnyMail 400 Mail Server Framework 159 Elektronische Post an Faxbenutzer verteilen Sie k nnen elektronische Post an einen einzelnen Benutzer oder an eine Faxverteilerliste senden AnyMail 400 Mail Server Framework kann auf vorhandene Fax Master Listen und Verteilerlisteneintr ge von Facsimile Support f r AS 400 zugreifen Beispiele zum Definieren von Systemverteilerverzeichniseintr gen sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch enthalten SPOOL Dateien faxen 160 Zum Faxen einer SPOOL Datei ber das Postnetz m ssen Sie den Befehl SNDNETSPLF Send Network Spooled File Netzwerk SPOOL Datei senden ver wenden Mit dem folgenden Befehl SNDNETSPLF wird beispielsweise die SPOOL Datei EXECDESK an den Faxbenutzer ACCOUNTS FAX gesendet SNDNETSPLF FILE EXECDESK TOUSRID ACCOUNTS FAX JOB 409931 JONES QPADEVO001 SPLNBR 1 DTAFMT ALLDATA Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxe weiterleiten Mit Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie eingehende Faxe von bestimmten Standorten aus an bestimmte Benutzer weiterleiten Beispiel Vielleicht wollen Sie da alle von Reiseagenturen empfangenen Faxe direkt an einen Reisekoordinator weitergeleitet werden Sie k nnen Faxe auf zweierlei Arten weiterleiten e ber TSI Informationen Transmitting Subscriber Identification zum Weiterleiten eingehender Faxe e ber empfangene Tonsignale z B Doppel
208. ng Wir haben eine Besprechung um die Bestandskontrolle zu besprechen Die Besprechung findet um 11 Uhr im Konferenzzimmer 2 statt Kommen Sie F3 Verlassen F12 Abbrechen F19 Links F20 Rechts F24 Weitere Tasten Du t W hrend des Versuchs ein Fax anzuzeigen erhalten Sie m glicherweise in der Anzeige Faxstatus pr fen die folgende Nachricht SPOOL Datei konnte nicht angezeigt oder gefunden werden Diese Nachricht kann die folgenden Bedingungen als Ursache haben e Das Fax ist nicht vollst ndig generiert e Die zu faxende SPOOL Datei wurde bereits gel scht e Das Fax wird von Facsimile Support f r AS 400 verwendet Warten Sie und versuchen Sie die Funktion zu einem sp teren Zeitpunkt erneut auszuf hren Das Fax enth lt Abbilddaten die an Ihrer Datenstation nicht angezeigt werden k nnen Nachdem Sie ein Fax online angezeigt haben k nnen Sie die Taste F12 Abbre chen dr cken um zur Anzeige Faxstatus pr fen zur ckzukehren Status ausgehender Faxe berwachen 101 Andere Faxprofile aufrufen Dr cken Sie zum Ausw hlen eines anderen Faxprofils zum Anzeigen von Statusinformationen die Taste F4 Bedienerf hrung im Feld Benutzer in der Anzeige Faxstatus pr fen Die Anzeige Faxprofil ausw hlen erscheint Anmerkung Die Taste F4 ist nur dann aktiv wenn Sie beim Initiieren des Befehls CHKFAXSTS YES f r den Parameter Change User CHGUSR angegeben haben Faxprofil ausw hlen Listenanfa
209. ng bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Ausw hlen Ausw Benutzername Beschreibung ACCTG Benutzerprofil Kunde BUSUSR Profil Gesch ftsabteilung LGRUEN Profil LGRUEN QSECOFR Sicherheitsbeauftragter QSRV Service Benutzerprofil QSYS Systeminternes Benutzerprofil F3 Verlassen F5 Aktualisieren F12 Abbrechen aai Geben Sie zum Ausw hlen eines Faxprofils eine 1 Ausw hlen neben dem Profiln amen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch wird die Liste mit den von Ihnen ausgew hlten Statusinformationen aktualisiert Faxstatusbericht drucken Dr cken Sie zum Drucken eines Statusberichts zu Ihren Fax bertragungen die Taste F6 Drucken in der Anzeige Faxstatus pr fen Dieser Statusbericht umfa t die folgenden Angaben e Empf nger Kennung und Eintrag an den Sie die Faxe gesendet haben e Geplantes Datum und geplante Uhrzeit f r die Fax bertragungen e Status der Fax bertragungen e Dauer der Fax bertragungen in HH MM SS e Anzahl der gesendeten Seiten e Name der SPOOL Datei jedes Faxes Der daraus resultierende Bericht mit der Bezeichnung QPFQSS wird von Facsimile Support in Ihre Standardausgabewarteschlange gestellt 102 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Anzeigemodus ndern W hrend Sie den Status von Faxen pr fen k nnen Sie bestimmte Arten von Sta tuseintr gen in Ihrer Anzeige anzeigen Dies tr gt dazu bei da die Liste der Ein tr
210. ng des Befehls mit dem die Fax SPOOL Datei erstellt wurde sind keine Fehler aufgetreten F3 Verlassen F12 Abbrechen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Bei der folgenden Anzeige handelt es sich um ein Beispiel der Details f r den Fax bertragungsschritt SNDFAX Protokolldetails anzeigen Nachrichten ID FRQA021 Protokollart xSNDFAX Bewertung 00 Text der ersten Nachrichtenebene Nachricht Bei der Ausf hrung des Befehls SNDFAX sind keine Fehler aufgetreten Text der zweiten Nachrichtenebene Ursache Die Verarbeitung des Befehls SNDFAX wurde normal abgeschlossen Die Protokolleintr ge mit der Art COMPLETION auf Abschlu nachrichten hin berpr fen F3 Verlassen F12 Abbrechen re ZZ zZ Z ZZ ZZ Z zz zz zz zZ ZZZz _ ZZ ZZ 2 2 zz zz zz lt Z Bei der folgenden Anzeige handelt es sich um ein Beispiel der Details f r den Fax bertragungsschritt COMPLETION Protokolldetails anzeigen Nachrichten ID FAXC104 Protokollart COMPLETION Bewertung 00 Text der ersten Nachrichtenebene Nachricht Fax erfolgreich an Telefonnummer 95530 bertragen Text der zweiten Nachrichtenebene Ursache Die SPOOL Datei TEMP Nummer 0001 des Jobs 006358 LGRUEN FAXOFCDOC wurde erfolgreich an die ferne Faxeinheit mit der Telefonnummer 95530 gesendet Fehlerbeseitigung Keine F3 Verlassen F12 Abbrechen W
211. nge oder Datenwarteschlange zum Emp fangen eines Fertigstellungsstatus des Faxes oder beide Arten von Warte schlangen Eine spezielle Faxbeschreibung die beim Senden des Faxes verwendet werden soll Sie k nnen jedoch keinen speziellen Anschlu angeben der beim Versenden eines Faxes verwendet werden soll Bei der Verarbeitung des Faxes durch Facsimile Support f r AS 400 werden die folgenden Tasks ausgef hrt Erstellen des Deckblatts e Senden des Deckblatts und der SPOOL Datei an die angegebenen Empf nger e Senden von Abschlu nachrichten an die angegebene Benutzernachrichtenwar teschlange und Datenwarteschlange Aktualisieren der Datenbankdatei f r das Faxvorgangsprotokoll Weitere Informationen zum Senden eines Faxes sind in Fax senden auf Seite 75 enthalten Fax empfangen Die Verwendung von Facsimile Support f r AS 400 zum Empfangen eines Faxes ist mit dem Scannen eines Abbilds vergleichbar Die Faxe werden von den Facsimile Support zugeordneten Telefonleitungen empfangen Anschlie end werden sie von Facsimile Support in eine Teildatei innerhalb einer Datenbankdatei eines Systems AS 400 gestellt Daraufhin k nnen Sie Funktionen von Facsimile Support f r AS 400 zum Speichern Drucken oder L schen empfangener Faxe verwenden Weitere Informationen zum Empfangen eines Faxes sind in Funktionen der Erwei terten Services f r eingehende Faxe auf Seite 105 enthalten 4 Facsimile Support f r AS 400 Ben
212. ngegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Spei chern eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob Facsimile Support das empfangene Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat TSI NOTIFY Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Senden einer Hinweisnachricht an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob die Hinweisnachricht an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TSI RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Ausf hren eines Benutzerprogramms zur Bearbeitung des empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details des Protokolleintrags um zu sehen ob das angegebene Programm ausge f hrt wurde TSI SNDDOC Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Senden des empfangenen Faxes als Dokument an einen Benutzer gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das Dokument von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TSI ERROR Hiermit wird angegeben da f r ein empfangenes Fax TSI Weiterleitung angegeben wurde jedoch keine TSI Weiterleitungseintr ge gefunden wurden Wenn Sie f r ein empfan genes Fax TSI Weiterleitung w nschen m ssen Sie mindestens einen Weiterleitungseintrag f r einen TSI Code eingeben TONE PRINT Hiermit wird angegeben da ein W
213. nktion Zur Auswahl 9 Andere Postfunktion Feldnme 2 QFAXSRVLVL QFAX F4 Liste Bevorzugte Adresse 9 1 Benutzer ID Adresse 2 0 R Name 3 SMTP Name 9 Weitere bevorzugte Adresse Adre art FAXDESTA F4 Liste Zur Auswahl 9 Weitere bevorzugte Adresse Feldname QFAXDEST QFAX F4 Liste Weitere F3 Verlassen F4 Bed f hrung F5 Aktual F12 Abbrechen F18 Standortdetails F19 Name f r SMTP hinzuf gen ki Abbildung 6 Verzeichniseintrag hinzuf gen vierte Anzeige Postfunktionsstufe W hlen Sie die Auswahlm glichkeit 9 Andere Postfunktion aus Geben Sie anschlie end den Feldnamen f r die Postfunktionsstufe QFAXSRVLVL QFAX an Bevorzugte Adresse Dies ist die Adresse die den Eintrag des Systemverteilerverzeichnisses angibt W hlen Sie die Auswahlm glichkeit 9 Andere bevorzugte Adresse aus und geben Sie den Feldnamen an Der angegebene Feldname mu mit den Daten die Sie in den benutzerdefinierten Feldern angegeben haben bereinstimmen Die Adre art mu eine der folgenden sein e FAXTELNB f r eine Faxnummer e FAXDESTA f r einen Eintrag der Fax Master Liste 192 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch e FAXDISTA f r eine Faxverteilerliste Der Feldname besteht aus zwei Werten einem Feldnamen und einer Produkt ID Vervollst ndigen Sie den Feldnamen wie folgt 1 F r eine Faxnummer geben Sie folgendes ein FAXTELNBR IBM 2 F r einen Eintrag in der Fax Master Liste geben Sie f
214. nn D Verteilerlisteneintrag hinzuf gen Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken l Ausw hlen Ausw Empf ngername Kennung Eintrag 1 ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT 1 ABC B ROM BEL 9876 KREDITOREN 1 ABC B ROM BEL 9876 DEBITOREN 1 WEBERS REINIGUNGSDIENST 200 DEFAULT 1 BLUELAKE amp S HNE 500 DEFAULT _ ELBA GMBH 600 DEFAULT _ SCH FERS GEM SEHANDEL 400 EINTRAGI F3 Verlassen F5 Aktualisieren Fil Sicht 2 F12 Abbrechen Ds In der Anzeige Verteilerlisteneintrag hinzuf gen werden alle Empf nger aufge listet die in der Fax Master Liste definiert werden Die Eingangsanzeige zeigt den Empf ngernamen die Kennung und Informationen zum Eintrag Dr cken Sie die Taste F11 um verschiedene Sichten aufzurufen Mit Sicht 2 werden die jedem Empf nger zugeordneten Faxnummern aufgelistet Mit Sicht 3 wird der Name des Ansprechpartners aufgelistet Geben Sie neben den Empf ngern die Sie Ihrer aktuellen Verteilerliste von der Anzeige Verteilerlisteneintrag hinzuf gen hinzuf gen wollen eine 1 Ausw hlen ein Dr cken Sie zum Best tigen der Operation die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen Befindet sich der Eintrag bereits auf der Liste wird eine entsprechende Nachricht angezeigt Gibt es den Eintrag noch nicht wird er der Liste von Facsimile Support hinzugef gt Die Anzeige Mit Vertei lerlisteneintr gen arbeiten wird wieder aufgerufen Faxverte
215. nster Berechtigten Benutzer hinzuf gen aufge rufen ber dieses Fenster k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren e Definieren der Berechtigung f r den aktuellen Benutzer e Eingeben des Namens eines anderen Benutzers e Dr cken der Taste F4 damit eine Liste der Benutzer angezeigt wird Sie k nnen nur einen Benutzer aus der Liste ausw hlen Nach dem Dr cken der Taste F6 Hinzuf gen erscheint die folgende Anzeige nn D Berechtigung f r Empf nger editieren Empf nger BERRYVILLE 100 DEFAULT Auswahl eingebe Berechtigten Benutzer hinzuf gen Eigner Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Allgemeine Bere Benutzer SCHMIDT xCURRENT Name Berechtigung CHANGE ALL CHANGE xUSE EXCLUDE Benutzer Keine Bere F4 Bedienerf hrung F12 Abbrechen F4 Bedienerf F5 Aktualis F6 Hinzuf gen Fl2 Abbr F17 Listenanfang bei Geben Sie zum ndern der Berechtigung f r einen bestimmten Benutzer oder f r PUBLIC die neue Berechtigungsstufe ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie einem bestimmten Benutzer die Berechtigung entziehen wollen m ssen Sie den Wert f r die Berechtigung f r den Benutzer l schen und die Eingabetaste dr cken 56 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Eigner eines Fax Master Listeneintrags ndern Beim Eigner des Fax Master Listeneintrags handelt es sich urspr nglich um eines der folgenden Profile e Das Benutzerprofil von dem d
216. nt IGLQ0111 22 in QOTTMF Verteilerliste oder Empf nger eingeben Zum Senden Taste F10 dr cken Verteilerliste 2 2 22 F4 Liste Empf ngername Kennung Eintrag Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F5 Aktualisieren F10 Senden F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Senden Ben In dieser Anzeige m ssen Sie eine Verteilerliste einen Eintrag oder Informationen zum Empf nger eingeben Wenn Sie die Taste F10 dr cken werden Sie in einem Fenster dazu aufgefordert diese Informationen einzugeben Bei Auswahl der Tasten F3 Verlassen oder F12 Abbrechen gehen alle Informa tionen zum Faxempf nger verloren W hlen Sie nach Abschlu Ihrer Eingabe die Taste F10 Senden entweder in der Anzeige von OfficeVision f r AS 400 Doku ment senden oder in der Anzeige Fax bergeben aus um das Dokument zu senden Funktionen f r eingehende Faxe Sie k nnen in der OfficeVision f r AS 400 Umgebung Faxe verwenden wenn die Faxe im Format Revisable Form Document Content Architecture RFTDCAFAX vorliegen Bei Verwendung des Befehls FILFAX File Fax Fax speichern stellt Facsimile Support Faxdokumente in Ordner Sobald Sie ein Faxdokument in einem Ordner gespeichert oder es als Post erhalten haben k nnen Sie es editieren anzeigen oder drucken Nur die Dokumentarten RFTDCAFAX und RFTDCA k nnen editiert werden In der folgenden Tabelle werden die Funktionen von OfficeVision f r AS 400 aufge f hrt die Sie f r die
217. ntlichung Facsimile Support f r AS 400 Installations handbuch enthalten Elektronische Post als Faxe senden Die Integration von AnyMail 400 Mail Server Framework in das Produkt Facsimile Support f r AS 400 erm glicht das Senden elektronischer Post an ein Faxger t In einer Nachricht die elektronisch als Fax gesendet werden soll k nnen Sie sowohl Text als auch einige dem Industriestandard entsprechende Abbildformate ver wenden Da Sie elektronische Post als Fax senden k nnen k nnen Sie die standardm ige Fax bertragungsunterst tzung dazu verwenden Benutzer zu errei chen die nicht direkt elektronische Post empfangen k nnen Die folgenden Arten von elektronischer Post k nnen als Fax gesendet werden e Text und einige dem Industriestandard entsprechende Abbildformatanlagen von POP3 Post Clients Post Office Protocol wie z B cc Mail 7 0 e Text und einige dem Industriestandard entsprechende Abbildformate von LOTUS Notes Clients e Von OfficeVision f r AS 400 erstellte Notizen und Dokumente Dokumente sollten im Format FFT Final Form Text Text in endg ltiger Form gesendet werden e SPOOL Dateien die ber den Befehl SNDNETSPLF Send Network Spooled File Netzwerk SPOOL Datei senden gesendet werden k nnen Anmerkung Facsimile Support f r AS 400 verwendet die QIMGCVT API zum Umwandeln der Postscript Stufe 1 TIFF GIF und BMP Abbild anlagen In der Ver ffentlichung System API Reference finden Sie weitere I
218. ntrags Option 5 Anzeigen an Die Anzeige Empf ngereintrag anzeigen erscheint Diese Anzeige zeigt die Informationen zum Eintrag zum Deckblatt sowie die Sendezeit f r den Empf ngereintrag Sie k nnen keines der Felder in dieser Anzeige ndern Geben Sie zum Editieren der Berechtigung f r einen Empf ngereintrag Option 14 Berechtigung an Die Anzeige Berechtigung f r Empf ngereintrag edi tieren erscheint ber diese Anzeige k nnen Sie den Eigner die allgemeine Berechtigung und die berechtigten Benutzer f r den Empf ngereintrag ndern nderungen gelten nur f r den angegebenen Eintrag und nicht f r alle Angaben zum Empf nger Empf ngereintr ge erstellen F hren Sie zum Erstellen eines neuen Empf ngereintrags innerhalb der Angaben zu einem Empf nger einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie in der Anzeige Mit Empf ngereintr gen arbeiten die Taste F6 Erstellen e W hlen Sie im Men Fax Master Liste Option 2 aus Die Anzeige Empf ngereintrag erstellen erscheint Anschlie end k nnen Sie die Informationen zum neuen Empf nger wie im folgenden Beispiel gezeigt vervollst ndigen Empf ngereintrag erstellen Empf nger Kennung ABC B ROM BEL 9876 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Informationen zum Eintrag Eintrag o eca Darren wen KREDITOREN Ansprechpartner Telefon 0 2 00 Faxnummer 2 2 222200 2777778888 Informationen zum Deckblatt
219. okument wird dann an den Lotus Notes Benutzer PKENNEDY weitergeleitet Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch e Hierzu m ssen Sie den Befehl Configure Fax Services CFGFAXSRV konfigurieren und f r den Parameter Start Fax Routing den Wert YES fest legen Informationen zum Befehl CFGFAXSRYV finden Sie in der Ver ffentli chung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference Stellen Sie dar ber hinaus sicher da Facsimile Support f r AS 400 und die erweiterten Services mit dem Befehl STRFAXSPT gestartet werden Faxe ber TSI Code Transmitting Subscriber Identifier weiterleiten Au er dem Weiterleiten von Faxen ber Tonsignale wie im vorherigen Abschnitt beschrieben k nnen Sie f r die Weiterleitung auch den TSI Code Transmitting Subscriber Identifier verwenden Die meisten Faxger te sind so konfiguriert da als Teil der Fax bertragung eine Art Kennung mitgesendet wird Diese Kennung kann z B die Faxnummer oder der Name des Unternehmens sein Bei Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie Faxe auf Grundlage des TSI Werts senden Sie k nnen ein empfangenes Fax an Lotus Notes weiterleiten indem Sie Leitwegeintr ge in den erweiterten Services konfigurieren In diesem Abschnitt wird das Erstellen von Leitwegeintr gen f r den TSI Wert beschrieben Sie m ssen dar ber hinaus einen Eintrag im Systemverteilerverzeichnis erstellen Im Abschnitt Empfangene Faxe an Domino f r AS 400 weiterleiten
220. olgendes ein QFAXDEST QFAX 3 F r einen Eintrag in der Faxverteilerliste geben Sie folgendes ein QFAXDIST QFAX Der Feldname mu zu der angegebenen Adre art passen Au erdem mu eine entsprechende Produkt ID angegeben werden Die folgende Tabelle erl utert die Beziehungen zwischen diesen Werten Bevorzugte Adresse Feldname Produkt ID FAXTELNB FAXTELNBR IBM FAXDESTA QFAXDEST QFAX FAXDISTA QFAXDIST QFAX In diesem Beispiel geben wir FAXDESTA an da ein Eintrag der Fax Master Liste verwendet wird Sie m ssen diese Felder angeben wenn Sie einen Eintrag der Fax Master Liste oder einer Faxverteilerliste verwenden Um die benutzerdefinierten Felder einzu geben dr cken Sie die Taste F20 Mit Hilfe der Taste F24 Weitere Tasten k nnen Sie weitere Funktionstasten anzeigen Daraufhin erscheint die in Abb 7 darge stellte Anzeige Benutzerdefinierte Felder angeben Benutzerdefinierte Felder angeben Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken QDLTID QDOMINO QFAXDEST QFAX ABC B rom bel GmbH 9876 Finanzabteilung Weitere F3 Verlassen F5 Aktualisieren F12 Abbrechen Abbildung 7 Benutzerdefinierte Felder ber die Anzeige Benutzerdefinierte Felder k nnen Benutzer auf Eintr ge in der Fax Master Liste und der Faxverteilerliste zugreifen die sie bereits mit Hilfe von 193 Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden
221. olgreichen oder nicht erfolgreichen bertragung gewartet ber die Anzeige Mit Statuseintr gen arbeiten k nnen Sie alle Nachrichten anzeigen die w hrend der Fax bertragung erstellt wurden Treten Fehler auf werden diese von Facsimile Support aufgezeichnet so da Sie sie anzeigen k nnen Au erdem k nnen Sie alle verf gbaren Hilfetexte der zweiten Ebene f r diese Nachrichten anzeigen Geben Sie zum Anzeigen der detaillierten Nachrichten die w hrend der Fax bertragung erstellt wurden eine 8 Details anzeigen neben dem entspre chenden Eintrag f r die Protokollart ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Protokolldetails anzeigen erscheint in der alle Nachrichten aufgef hrt werden die w hrend der Fax bertragung erstellt wurden Traten Fehler bei den Schritten GENERATE oder SNDFAX der bertragung auf k nnen Sie die Taste F10 Nachrichten anzeigen in der Anzeige Faxstatus pr fen zum Anzeigen des den Fehlern zugeordneten Jobprotokolls verwenden Bei der folgenden Anzeige handelt es sich um ein Beispiel zu den Details f r den Fax bertragungsschritt GENERATE nn D Protokolldetails anzeigen Nachrichten ID FRQ0028 Protokollart GENERATE Bewertung 00 Text der ersten Nachrichtenebene Nachricht Bei der Fax SPOOL Generierung sind keine Fehler aufgetreten Text der zweiten Nachrichtenebene Ursache Die Generierung der Fax SPOOL Datei war erfolgreich Bei der Verarbeitu
222. onen verwenden Text Die Textbeschreibung die in der Anzeige Faxstatus pr fen und der Abschlu best tigung verwendet wird Deckblatt erstellen Soll ein Deckblatt erstellt werden oder nicht Abschlu best tigung Soll eine Abschlu best tigung gesendet werden oder nicht Wenn ja welche Art von Abschlu best tigung soll gesendet werden bertragungsmodus U bertragungsmodus entweder fein oder normal Faxbeschreibung Faxbeschreibung die beim Senden des Faxes verwendet werden soll Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Sendezeit Zu welcher Tageszeit soll das Fax gesendet werden Mit dem von Ihnen angegebenen Wert wird die Sendezeit in Ihrem Faxprofil au er Kraft gesetzt Mit diesem Wert wird auch die Empf ngersendezeit au er Kraft gesetzt wenn Sie im Master Listeneintrag CURRENT angegeben haben Wenn Sie CURRENT nicht im Master Listeneintrag angegeben haben m ssen Sie das Fenster Details ndern verwenden um die im Master Listeneintrag angegebene Sendezeit au er Kraft zu setzen Aus f hrliche Informationen sind im Abschnitt Faxdetails ndern auf Seite 84 enthalten Sendedatum Das Datum an dem das Fax gesendet werden soll Anmerkung Wenn in der Liste mehrere Empf nger aufgef hrt sind wirken Sie nderungen an einem BELIEBIGEN Empf nger in der Liste auf ALLE Empf nger in der Liste aus Mit Deckblatt arbeiten Positionieren Sie Ihren Cursor zum Arbeiten mit einem Deckblatt f r einen bes
223. orgenommenen nderungen durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen beenden Wenn Sie dieses Fax erneut senden wird die Information Text von der urspr ng lichen Fax bergabe von Facsimile Support abgerufen Wenn Sie ein Deckblatt mit dem urspr nglichen Fax gesendet haben lautet der Wert f r den Parameter Deckblatt erstellen Ja Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxbeschreibung ausw hlen Sie k nnen beim Senden eines Faxes eine Faxbeschreibung ausw hlen Positionieren Sie den Cursor dazu auf das Feld Faxbeschreibung im Fenster Standardwerte ndern in der Anzeige Fax bergeben oder im Fenster Details ndern in der Anzeige Mit Deckblatt arbeiten Dr cken Sie die Taste F4 Bedie nerf hrung Die Anzeige Faxbeschreibung ausw hlen wird mit einer Liste aller derzeit definierten Faxbeschreibungen aufgerufen f h Faxbeschreibung ausw hlen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken l Ausw hlen Ausw Name Status Beschreibung 1 FAXDO1 Aktiv Faxsteuereinheit 1 FAXDO2 Aktiv Faxsteuereinheit 2 TRD55 Inaktiv Faxbeschreibung f r TRD55 F3 Verlassen F5 Aktualisieren F12 Abbrechen Geben Sie zum Ausw hlen einer Faxbeschreibung 1 Ausw hlen neben dem Beschreibungsnamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Ist die von Ihnen aus gew hlte Steuereinheit beim Senden des Faxes aktiv verwendet Facsimile Support dies
224. ormationen die f r die Verarbeitung ausgehender und eingehender Faxe erforderlich sind zu verwenden ist Die Fax Master Liste wird von Facsimile Support f r AS 400 f r Sie erstellt Ohne die Fax Master Liste k nnen Sie das Produkt Facsimile Support f r AS 400 nicht verwenden Die Fax Master Liste ist mit einem Telefonverzeichnis vergleichbar Sie umfa t Empf nger denen Sie routinem ig Faxe senden oder von denen Sie routi nem ig Faxe erhalten Selten adressierte Empf nger brauchen der Fax Master Liste nicht hinzugef gt werden Sie k nnen diese Benutzer angeben wenn Sie ein Fax f r die bertragung bergeben Wenn Sie eine Faxverteilerliste erstellen m ssen Sie Empf nger verwenden die zuvor in der Fax Master Liste definiert wurden Die Fax Master Liste enth lt die Felder Empf nger Kennung und Eintrag Diese Struktur k nnen Sie beispielsweise wie folgt auf Ihr Unternehmen anwenden e Verwenden Sie das Feld Empf nger f r den Firmennamen e Verwenden Sie das Feld Kennung f r die Kundennummer e Verwenden Sie das Feld Eintrag f r einzelne Abteilungen oder Personen in dieser Firma Das folgende Beispiel zeigt wie Sie die Fax Master Liste zur Darstellung der Ein tr ge f r eine einzelne Firma verwenden k nnten Sie verkehren gesch ftlich mit einer Firma namens ABC B ROM BEL deren Kundennummer 9876 ist ABC B rom bel verf gt ber vier Faxger te an die Sie Faxe senden oder von denen Sie Faxe empfangen
225. ormationen zum Festlegen von bertra gungsoptionen sind im Abschnitt bertragungsoptionen festlegen auf Seite 155 enthalten W hlt der Benutzer in der Anzeige Submit Fax Fax bergeben Abbrechen aus wird das Drucken des Dokuments fortgesetzt das Dokument jedoch nicht gefaxt Eine Fehlernachricht wird in die Nachrichtenwarteschlange QFAXOPR gestellt Die SPOOL Datei wird in die Nachrichtenwarteschlange QFFSNDERR verschoben ber die Nachrichtenwarteschlange QFFSNDERR kann der Benutzer das Doku ment faxen l schen oder drucken Deckblatt erstellen In unserem Beispiel m chte der Benutzer Informationen zum Deckblatt f r das Fax angeben das an Marianne Mustermann B roartikel gesendet werden soll Dazu w hlt der Benutzer Marianne Mustermann B roartikel aus dem Listenfenster Ausgew hlte Empf nger und anschlie end den Knopf Deckblatt aus Dadurch wird das Fenster Cover Page Deckblatt wie folgt angezeigt Empf nger MARIANNE MUSTERMANN B ROARTIKEL Titel Neue Pi An Hans M ller Abteilung Einkauf From Karl Maier FAX 03456 156799 Kommentar Bitte um R cksprache Danke Abbrechen Hilfe ber diese Anzeige k nnen Sie Daten eingeben die auf dem Deckblatt verwendet werden sollen Wenn Sie keine Daten f r das Deckblatt eingeben verwendet Facsimile Support die Standardinformationen von Ihrem Faxprofil Ihrer Fax Master Liste und Ihrer Verteilerliste 154 Facsimile Supp
226. ort f r AS 400 Benutzerhandbuch Die Standardwerte f r jeden Typ von Empf nger lauten folgenderma en Empf nger ber Telefonnummer Wenn Sie die Telefonnummer eines Faxempf ngers im Feld Rufnummer angeben jedoch in den Feldern Titel From Von oder Kommentar keine Angaben machen werden die Standard werte Ihres Faxprofils verwendet Die Zeilen unter An sind wahlfrei Wenn Sie die Zeilen unter An freilassen sind in diesen Zeilen auf dem Deckblatt keine Angaben enthalten In den meisten F llen sollten Sie die Zeilen unter An ausf llen da diese Informa tionen von Facsimile Support zum Adressieren des Faxes verwendet werden Empf nger ber Eintrag in der Master Liste Wenn Sie in den Feldern Titel From Von oder Kommentar keine Angaben machen verwendet Facsimile Support die Standardwerte Ihres Faxprofils Facsimile Support ver wendet immer die Werte in den Feldern An im Eintrag in der Master Liste f r die Informationen zum Empf nger Empf nger ber Verteilerliste Wenn Sie in den Feldern Titel From Von oder Kommentar keine Angaben machen verwendet Facsimile Support die Standardwerte Ihres Faxprofils Facsimile Support verwendet immer die Werte der Felder An in den Eintr gen der Master Liste in der Verteilerliste f r die Informationen zum Empf nger bertragungsoptionen festlegen Die von Ihnen angegebenen bertragungsoptionen werden von Facsimile Support auf alle Empf nger
227. pfangenen Faxen arbeiten Die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX erscheint rn zu Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Empfangsdatum 2 2 222 0 ALL ALL CURRENT Datum Empfangszeit 2 2 222 0 ALL ALL Uhrzeit Faxweiterleitungstyp TSI TSI TONE F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualisieren F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten paan Zum Arbeiten mit Faxen k nnen Sie die Parameter Empfangsdatum und Emp fangszeit in dieser Anzeige verwenden Sie k nnen mit allen empfangenen Faxen arbeiten oder nur mit den Faxen die Sie an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit empfangen haben Geben Sie zum Arbeiten mit allen empfangenen Faxen ALL an Eingehende Faxe k nnen Sie sich auf zwei Arten anzeigen lassen TSI Facsimile Support listet die Faxe anhand der TSI Weiterleitungsinformationen auf TONE Facsimile Support listet die Faxe anhand der empfangenen Leitwegcodes auf Diese Codes basieren auf den vom sendenden Emp fangsger t gesendeten Tonsignalen die empfangen wurden Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Derartige Faxe k nnen von Faxger ten gesendet werden die Doppelton Mehrfrequenzcodes DTMF und Durchwahlcodes DID unterst tzen Anmerkung Facsimile Support f r AS 400 wird mit TSI als Standardeinstellung geliefert Diese Standardeinstellung kann jedo
228. pfangenes Fax speichern Anschlie end k nnen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder die Taste F12 Abbrechen dr cken um diese Funktion zu beenden Senden eines Weiterleitungseintrags f r eine Hinweisnachricht Geben Sie zum Senden eines Weiterleitungseintrags f r eine Hinweisnachricht eine 3 Hinweisnachricht senden im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Hinweisnachricht senden erscheint Hinweisnachricht senden Empf ngername ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT TSI Code 222 2 2 2 2 999 888 1234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Nachrichtentext Senden an JONER Durchbruchnachricht 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Sie k nnen eine Durchbruchnachricht entweder an eine Benutzer ID oder an eine Nachrichtenwarteschlange der Datenstation senden Anschlie end k nnen Sie Ihre Auswahl durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder die Taste F12 Abbre chen dr cken um diese Funktion zu beenden Faxe weiterleiten 169 170 Senden eines Weiterleitungseintrags f r ein Dokument Geben Sie zum Senden eines Weiterleitungseintrags f r ein Dokument eine 4 Fax als Dokument senden im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Dokument senden erscheint rn
229. ptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 2 Faxprofile aus und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch wird das Men Faxprofile angezeigt Faxprofile 21 FAXPRF Faxprofile Auswahlm glichkeiten 1 Mit Faxprofilen arbeiten 2 Faxprofil erstellen 3 Faxprofil editieren Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Faxprofile von AS 400 Benutzerprofilen erstellen Vom Befehl CRTFAXPRF Create Fax Profile Faxprofil erstellen werden Informa tionen im AS 400 Benutzerprofil verwendet um Faxprofile zu erstellen oder zu aktualisieren Das AS 400 Benutzerprofil wird f r die Beschreibung des Faxprofils und die VON Zeile auf Deckbl ttern verwendet Wie Sie den Befehl CRTFAXPRF verwenden k nnen h ngt davon ab ob Sie ein Faxadministrator sind Das Faxprofil eines anderen Benutzers kann nur von einem Faxadministrator erstellt oder ge ndert werden Wenn Sie den Befehl CRTFAXPRF verwenden gelten die folgenden Berechtigungsregeln e Wenn Sie kein Faxadministrator sind k nnen Sie nur Ihr eigenes Faxprofil erstellen oder ersetzen e Wenn Sie ein Faxadministrator sind k nnen Sie Faxprofile f r alle AS 400 Benutzer f r die Sie berechtigt sind erstellen oder ersetzen Wenn Sie au erdem ber die Berechtigung ALLOBJ verf gen k nnen Sie diesen Befehl zum Erstellen oder Ersetzen eines Faxprofils f r ein
230. r List Entry Master Listeneintrag entfernen 4 Eigner des Fax Master Listeneintrags ndern Mit dieser Option k nnen Sie den Eigner eines Fax Master Listeneintrags ndern Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Eigner eines Fax Master Listeneintrags ndern auf Seite 57 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CHGMLEOWN Change Master List Entry Owner Eigner des Master Eintrags ndern 5 Berechtigung f r Master Listeneintrag erteilen Mit dieser Option k nnen Sie einem anderen Benutzer eine spezielle Berechtigung f r einen Fax Master Listeneintrag erteilen Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Berechtigung f r Fax Master Listeneintrag erteilen Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls GRTMLEAUT Grant Master List Authority Berech tigung f r Master Liste erteilen Ausf hrliche Informationen zu den Faxbefehlen sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten Weitere Informationen zu Fax Master Listen k nnen Sie Fax Master Liste auf Seite 39 entnehmen Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 11 Option Faxverteilerliste W hlen Sie zum Arbeiten mit Faxverteilerlisten im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 4 Faxverteilerliste aus und dr cken Sie die Eingabe taste Dadurch wird das Men Faxverteilerliste angezeigt 12 FAXDST Auswahlm glichkeiten
231. r Taste wird die Faxnotiz abgebrochen Der Abbruch mu best tigt werden F13 Wechseln zu Seite Mit dieser Taste k nnen Sie zu einer bestimmten Seite der Notiz wech seln Dazu m ssen Sie lediglich die Seitenzahl eingeben Nach Dr cken von Taste F13 erscheint das Fenster Wechseln zu Seite Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Faxnotiz erstellen Beschreibung Notiz an Michaela Bader Seite 01 Zeile 01 bis 14 E a Zu a In e len De Te De Bam ss Wechseln zu Seite Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Seitennumer 2222 20 01 F12 Abbrechen Ende F3 Verlassen F6 Zeile einf gen F9 Zeile l schen F10 Fax bergeben F12 Abbrechen F13 Wechseln zu Seite ER Een i Dr cken Sie Taste F10 um die Notiz als Fax zu bergeben wenn die Notiz fertig ist Weitere Informationen zum Angeben des Empf ngers des Faxes enth lt der Abschnitt Interaktive Faxanforderungen auf Seite 75 Nachdem Sie die Notiz gesendet haben k nnen Sie die Taste F3 dr cken Die Notiz bleibt in der Anzeige so da Sie sie erneut senden k nnen Zum Verlassen der Anzeige dr cken Sie erneut die Taste F3 oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen Faxnotiz erstellen 73 74 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Fax senden Sie haben mehrere M glichkeiten ein Fax zu senden e Option 5 Befehle f r ausgehende Faxe im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400
232. r Verteilerliste ndern 62 Anzeige Dokument senden 122 138 142 170 182 Anzeige Eigner der Verteilerliste ndern 67 Anzeige Empfangenes Fax drucken 117 133 166 177 Anzeige Empfangenes Fax l schen 111 128 Anzeige Empfangenes Fax speichern 110 127 168 179 Anzeige Empf nger anzeigen 54 Anzeige Empf nger ausw hlen 79 Anzeige Empf nger editieren 52 Anzeige Empf nger erstellen 43 Anzeige Empf nger l schen 53 Anzeige Empf ngereintrag anzeigen 51 Anzeige Empf ngereintrag editieren 50 Anzeige Empf ngereintrag erstellen 47 Anzeige Empf ngereintrag l schen 50 Anzeige Fax senden 76 verwenden 76 Anzeige Fax bergeben 142 Informationen zum Empf nger 81 Mit empfangenen Faxen arbeiten 121 137 Nachricht 86 verwenden 77 Anzeige Fax Master Liste 10 41 Anzeige Faxbenutzermen 18 Anzeige Faxbeschreibung ausw hlen 85 Anzeige Faxdokumente umwandeln 146 Anzeige Faxnotiz erstellen 71 Anzeige Faxprofil anzeigen 35 Anzeige Faxprofil ausw hlen 102 Anzeige Faxprofil editieren EDTFAXPRF 31 Anzeige Faxprofil editieren 186 Anzeige Faxprofil erstellen CRTFAXPRF 26 Anzeige Faxprofil kopieren 33 Anzeige Faxprofil l schen 34 Anzeige Faxprofile 9 21 Anzeige Faxstatus pr fen 104 Beschreibung 89 Folgeliste 103 Anzeige Faxtatus pr fen CHKFAXSTS verwenden 91 Anzeige Faxverteilerliste ausw hlen 78 Anzeige Faxverteilerliste 12 59 Anzeige Faxverteilerlisten editie
233. r die Liste ausf hren k nnen Sie k nnen die Berechtigung die andere Benutzer f r eine Faxverteilerliste haben editieren Sie k nnen die allgemeine Berechtigung editieren oder eine Berechtigung f r einen ein zelnen Benutzer angeben 7 zn Berechtigung f r Verteilerliste editieren Name PREIS NDERUNG VERT Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Eigner 4 Ser ne ee QSECOFR CURRENT Name Allgemeine Berechtigung USE ALL CHANGE xUSE EXCLUDE Berechtigte Benutzer Benutzer Berechtigung Beschreibung Keine Berechtigungsinformationen gefunden F4 Bedienerf F5 Aktualis F6 Hinzuf gen F12 Abbr F17 Listenanfang bei Verwenden Sie das Fenster Berechtigung f r Verteilerliste editieren um den Eigner oder die Berechtigung f r die Verteilerliste zu ndern Sie k nnen folgende Aktionen ausf hren e Hinzuf gen zus tzlicher Benutzer denen eine spezielle Berechtigungsstufe erteilt werden soll Verwenden Sie dazu die Taste F6 Hinzuf gen e ndern der Berechtigungsstufe f r einen bestimmten Benutzer oder f r PUBLIC Geben Sie dazu die neue Berechtigungsstufe ein und dr cken Sie die Eingabetaste Einem bestimmten Benutzer die Berechtigung entziehen Geben Sie dazu ber die aktuelle Berechtigung Leerzeichen ein um den Wert zu entfernen und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste F r die folgenden Felder k nnen Sie Informationen hinzuf gen oder ndern Faxverteilerlisten
234. rd angegeben da f r ein empfangenes Fax ein Leitwegcode angegeben wurde jedoch keine Weiterleitungseintr ge gefunden wurden Wenn Sie f r ein empfangenes Fax eine auf den empfangenen Tonsignalen basierende Weiterleitung w nschen m ssen Sie mindestens einen Weiterleitungseintrag f r den Leitwegcode erstellen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Protokolleintrag l schen Geben Sie zum L schen eines Protokolleintrags in der Anzeige Mit Protokollein tr gen arbeiten eine 4 L schen neben dem entsprechenden Protokolleintrag ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Protokolleintrag l schen erscheint Gum Protokolleintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F1l2 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Protokollart Status USER NOTIFY Hinweisnachricht wurde an LGRUEN gesendet Unterbrechung bei NO gesetzt F3 Verlassen F12 Abbrechen Na Dr cken Sie die Eingabetaste um das L schen des Protokolleintrages zu best tigen oder beenden Sie diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 115 Protokolleintrag anzeigen Geben Sie zum Anzeigen der Details eines Protokolleintrags in der Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten eine 5 Anzeigen neben dem entsprechenden Protokolleintrag ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Protokolle
235. ren EDTFAXDST 66 Anzeige Hinweisnachricht senden 119 135 169 171 181 184 Anzeige Mit Deckblatt arbeiten 83 Anzeige Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten 141 Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten 107 124 Empfangsdatum und uhrzeit 124 verwenden 106 Anzeige Mit Empf ngereintr gen arbeiten 46 Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten WRKFAXMST 42 Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten 25 175 Anzeige Mit Faxverteilerlisten arbeiten 60 Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten 112 128 Anzeige Mit Statuseintr gen arbeiten 95 Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten WRKTSIRTG 162 Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten 123 Anzeige Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten 60 Anzeige Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten 164 175 Index 213 Anzeige Protokolldetails anzeigen 96 Anzeige Protokolleintrag anzeigen 116 132 Anzeige Protokolleintrag l schen 115 131 Anzeige SPOOL Datei anzeigen 101 Anzeige Status zur cksetzen 99 Anzeige Statuseintrag l schen 94 Anzeige TSI Code editieren 173 Anzeige Verteilerliste Teilauflistung 80 Anzeige Verteilerliste erstellen 65 Anzeige Verteilerliste l schen 67 Anzeige Verteilerliste umbenennen 62 Anzeige Verteilerlisteneintrag hinzuf gen 69 Anzeige Verteilerlisteneintrag l schen 70 Anzeige Verteilerlisteneintr ge ausw hlen 78 Anzeige Weiterleitungseintrag l schen 172 185 Anzeigefunktion Facsimile Support f r AS 400 144 Anzeigemodi ndern
236. rherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Listenname Beschreibung R PREISANDERUNG VERTEILERLISTE F R PREISANDERUNG F3 Verlassen F12 Abbrechen Ds Sie k nnen das L schen durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen beenden Eigner einer Faxverteilerliste ndern Der Eigner einer Faxverteilerliste ist urspr nglich entweder e identisch mit dem Benutzerprofil von dem die Verteilerliste erstellt wurde oder e das Profil das zur Zeit der Erstellung angegeben wurde Zum ndern des Eigners m ssen Sie der Eigner der Verteilerliste oder ein Faxadministrator sein oder ber die Berechtigung ALL verf gen W hlen Sie zum ndern des Eigners einer Verteilerliste im Men Faxverteilerliste Option 5 Eigner der Verteilerliste ndern aus Die Anzeige Eigner der Verteiler liste ndern erscheint ber diese Anzeige k nnen Sie die Verteilerliste und den neuen Eigner angeben Faxverteilerlisten 67 Eigner der Verteilerliste ndern CHGDSTOWN Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Verteilerliste 22220 JANS Eigner 4 as ee ae ie SAME SAME Name F3 Verlassen F4A Bedienerf F5 Aktualisieren F12 Abbrechen F13 Verwendung der Anzeige F24 Weitere Tasten Berechtigung f r eine Faxverteilerliste erteilen W hlen Sie um einem oder mehreren Benutzern Berechtigung f r eine Faxverteilerliste zu erteilen im Men F
237. rmit wird angegeben da Sie den Parameter PRTRCVFAX des Befehls CFGFAXSRV auf YES gesetzt haben Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob das Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Druckeinheit gedruckt wurde Dabei handelt es sich um die Einheit die Sie f r den Parameter PRTRCVDEYV des Befehls CFGFAXSRV angegeben haben AUTO FILED Hiermit wird angegeben da Sie den Parameter FILRCVFAX im Befehl CFGFAXSRV auf YES gesetzt haben Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob Facsimile Support das Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat Dabei handelt es sich um das Dokument und den Ordner die Sie f r die Parameter FILDOC und FILFLR des Befehls CGFGFAXSRV angegeben haben AUTO RCVPGM Hiermit wird angegeben da Sie den Parameter STRRCVPGM im Befehl CGFGFAXSRV auf YES gesetzt haben Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob das Fax vom richtigen Programm bear beitet wurde Dabei handelt es sich um das Programm das Sie f r den Parameter RCVPGM des Befehls CFGFAXSRV angegeben haben USER PRINT Hiermit wird angegeben da ein Benutzer ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX ein empfangenes Fax gedruckt hat Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob das Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Einheit gedruckt wurde USER FILED Hiermit wird angegeben da ein Benutzer die Anzeige Mit empfan genen Faxen arbeiten WRKRCVFAX zum Speichern eines empfa
238. rn 82 84 Fenster Wechseln zu Seite 72 Hinweisnachricht senden 119 135 169 171 181 184 Mit Deckblatt arbeiten 83 Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten 141 Mit empfangenen Faxen arbeiten 106 107 124 Mit Empf ngereintr gen arbeiten 46 Mit Fax Master Liste arbeiten 42 Mit Faxprofilen arbeiten 25 36 139 175 Mit Faxverteilerlisten arbeiten 59 60 Mit Protokolleintr gen arbeiten 112 128 Mit Statuseintr gen arbeiten 95 Mit TSI Weiterleitung arbeiten 123 162 Mit Verteilerlisteneintr gen arbeiten 60 Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten 164 175 Protokolldetails anzeigen 96 Protokolleintrag anzeigen 116 132 Protokolleintrag l schen 115 131 SPOOL Datei anzeigen 101 Status zur cksetzen 99 Statuseintrag l schen 94 Statusfolgeliste pr fen 103 TSI Code editieren 173 Verteilerliste Teilauflisttung 80 Verteilerliste erstellen 65 Verteilerliste l schen 67 Verteilerliste umbenennen 62 Verteilerlisteneintrag hinzuf gen 69 Verteilerlisteneintrag l schen 70 Verteilerlisteneintr ge ausw hlen 78 Verwaltung 147 Weiterleitungseintrag l schen 172 185 Anzeigen von Abbildern 123 140 arbeiten mit Deckblatt 83 Protokolleintr ge 112 Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 7 Art der Weiterleitung TONE 124 TSI 124 Ausf hren eines Benutzerempfangsprogramms 120 136 Ausf hren eines Weiterleitungseintrags f r ein Benut zerempfangsprogramm 170 183 Ausgehende Faxe Befehle 14 Berechtigung 36 Ausgehende Faxe Forts Stat
239. rn Berechtigung f r Master Listeneintrag erteilen PwpDND Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Die folgenden Optionen stehen unter Fax Master Liste zur Verf gung 1 Mit der Fax Master Liste arbeiten Mit dieser Option wird die Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten auf gerufen ber diese Anzeige k nnen Sie Empf nger und Eintr ge in der Fax Master Liste aktualisieren Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Mit der Fax Master Liste arbeiten auf Seite 41 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls WRKFAXMST Work Fax Master List Mit Fax Master Liste arbeiten 2 Fax Master Listeneintrag erstellen Mit dieser Option k nnen Sie einen neuen Eintrag in der Fax Master Liste erstellen Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Empf nge reintr ge erstellen auf Seite 47 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls CRTFAXMLE Create Fax Master List Entry Master Listeneintrag erstellen 3 Fax Master Listeneintrag entfernen Mit dieser Option werden ein Fax Master Listeneintrag und alle anderen zugeh rigen Informationen entfernt Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Empf ngereintr ge l schen auf Seite 50 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls RMVFAXMLE Remove Fax Maste
240. rwenden Haben beispielsweise zwei Kunden denselben Namen k nnen Sie eine eindeutige Kennung verwenden um sie vonein ander zu unterscheiden Das Feld Eintrag kann nicht ge ndert werden Die Felder Ansprechpartner und Telefon enthalten zus tzliche Infor mationen Diese Informationen werden jedoch beim Erstellen des Deckblatts oder dem bergeben eines Faxes nicht von Facsimile Support verwendet Beim Feld Faxnummer handelt es sich um ein erforderliches Feld Wenn Sie bei Ihrem Telefonsystem eine 9 f r eine Amtsleitung w hlen m ssen m ssen Sie der Faxnummer eine 9 hinzuf gen Fax Master Liste 43 44 Informationen zum Deckblatt AN Zeilen Diese drei Informationszeilen erscheinen auf den Deckbl ttern die an diesen Empf nger gesendet werden In diesen Zeilen kann der Empf nger des Faxes beschrieben werden Hier wird die Uhrzeit angegeben zu der das Fax gesendet werden soll CURRENT Bei Angabe dieses Wertes wird das Fax von Facsimile Support zur aktuellen Zeit gesendet wenn eine Leitung f r ausge hende Faxe zur Verf gung steht Ist gerade keine Leitung frei sendet Facsimile Support das Fax sobald eine Leitung f r ausge hende Faxe zur Verf gung steht Wird kein Wert f r die Sendezeit angegeben wird die Angabe CURRENT verwendet Sendezeit Bei diesem Wert wird das Fax nach der angegebenen Zeit von Facsimile Support gesendet und zwar sobald eine Leitung f r ausgehende Faxe zur Verf gung steht Geben Sie die
241. s Fax Geben Sie zum Speichern eines Weiterleitungseintrags f r ein empfangenes Fax eine 2 Emp fangenes Fax speichern im Fenster Art des Weiterleitungseintrags ausw hlen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax speichern erscheint rn Empfangenes Fax speichern Empf ngername ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT TSI Code 2 2 2 2 8881234 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument 2 GENERATE Name GENERATE Ordner 24 8 aus RCVFAX Dokumentartt RFTDCAFAX RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX Papierformatt LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert POSITION POSITION CENTER SCALE Fax l schen 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen N Verwenden Sie zum Angeben der folgenden Parameter die Anzeige Empfangenes Fax speichern Dokument Ordner Hiermit wird der Dokumentenname des empfangenen Faxes angegeben Sie k nnen einen Dokumentennamen durch Eingabe eines neuen Namens ausw hlen Voraussetzung ist allerdings da der von Ihnen ausgew hlte Name nicht bereits vorhanden ist Sie k nnen GENERATE als Dokumentenname eingeben Bei dieser Angabe wird das Dokument automatisch gespeichert Dabei wird das Format RCVnnnnn verwendet wobei nnnnn im Bereich zwischen 00001 und 99999 liegt Hiermit wird der Ordnername des empfangenen Faxes angegeben Sie k nnen den Standardordner RCVFAX
242. seintrag l schen e Sendeverz gerung bis eine Minute bevor die bertragung des Faxes geplant ist e Abgeschlossen Fehler aufgetreten e Fehler zur cksetzen Zum Schutz Ihres Faxes k nnen Sie bei folgenden Faxstatusangaben den Statuseintrag nicht l schen Auf Erstellung warten e Fax wird erstellt e Fax wird gesendet e Erneut senden 94 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Geben Sie zum L schen eines Statuseintrags in der Anzeige Faxstatus pr fen eine 4 L schen neben dem entsprechenden Empf ngernamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Statuseintrag l schen erscheint Statuseintrag l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Empf ngername Kennung SPOOL Datei ABC B ROM BEL 9876 RCV00677 F3 Verlassen F12 Abbrechen Dr cken Sie die Eingabetaste um zu best tigen da der Statuseintrag und die zugeh rige zu faxende SPOOL Datei gel scht werden sollen Dr cken Sie andern falls die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Mit Statuseintr gen arbeiten W hrend des Fax bertragungsprozesses wird von Facsimile Support ein Statuseintrag erstellt Geben Sie zum Anzeigen eines Statuseintrags in der Anzeige Faxstatus pr fen eine 5 Mit Status arbeiten neben dem entsprechenden Emp f ngernamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste D
243. sem Abschnitt beschrieben werden ausf llen Abh ngig von Ihren eigenen Anforderungen m chten Sie m glicherweise wahlfreie Informationen hinzuf gen Verzeichniseintrag hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Benutzer ID Adresse PKENNEDY SYSTEMA Beschreibung Pat Kennedy Systemname Gruppe SYSTEMA F4 Liste Benutzerprofil F4 Liste Netzwerkbenutzer ID Name Nachname 2 2 Vorname 2 222200 Zweiter Vorname Rufname 2 2 2 2 0 Vollst ndiger Name Abteilung F4 Liste Berufsbezeichnung Firm 2 22 22000 Weitere F3 Verlassen F4 Bed f hrung F5 Aktual F12 Abbrechen F18 Standortdetails F19 Name f r SMTP hinzuf gen Abbildung 11 Verzeichniseintrag hinzuf gen Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Benutzer ID Adresse Geben Sie die Benutzer ID und die Adresse f r diesen Eintrag ein In diesem Bei spiel lautet die Benutzer ID PKENNEDY und die Adresse SYSTEMA dies ist der Name des Systems AS 400 Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung des Benutzers ein f r den dieser Eintrag hinzuge f gt wurde In diesem Beispiel lautet die Beschreibung Pat Kennedy Systemname Gruppe Geben Sie den Systemnamen und die Gruppe im selben Format an in dem Sie die Benutzer ID und die Adresse angegeben haben Netzwerkbenutzer ID Geben Sie die Netzwerkbenutzer ID im selben Format an in dem Sie die Benutzer ID und die Adress
244. sgehenden Faxe k nnen Sie die Taste F6 Hinzuf gen verwenden Dadurch wird das Fenster Berechtigten Benutzer hinzuf gen aufgerufen ber dieses Fenster k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren e Eingeben des Namens eines anderen Benutzerprofils e Dr cken der Taste F4 damit eine Liste der Benutzerprofile ange zeigt wird Sie k nnen nur ein Benutzerprofil aus der Liste ausw hlen Nach dem Dr cken der Taste F6 Hinzuf gen erscheint die folgende Anzeige 4 Benutzer Auswahl eingebe Allgemeine Bere Benutzer Keine Bere F5 Aktualisieren Berechtigung f r ausgehende Faxe editieren LGRUEN Berechtigtes Profil hinzuf gen Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Benutzer JOHMANN Name F4 Liste Berechtigung CHANGE ALL CHANGE xUSE EXCLUDE F4 Bedienerf hrung F12 Abbrechen F6 Hinzuf gen F12 Abbrechen F17 Listenanfang bei Geben Sie zum ndern der Berechtigung f r einen bestimmten Benutzer oder f r PUBLIC die neue Berechtigungsstufe ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie einem bestimmten Benutzer die Berechtigung entziehen wollen m ssen Sie den Wert f r die Berechtigung f r den Benutzer l schen und die Eingabetaste dr cken Faxprofile 37 38 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Fax Master Liste In diesem Kapitel wird beschrieben wie die Fax Master Liste von Facsimile Support f r AS 400 zum Verwalten von Inf
245. simile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 197 198 Mit Verzeichniseintr gen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken l Hinzuf gen 2 Andern 4A Entfernen 5 Details anzeigen 6 Details drucken 7 Umbenennen 8 Beschreibung andere ID zuordnen 9 Andere Beschreibung hinzuf gen Benutzer Auswahl ID Adresse Beschreibung AAA FAX fafadfa _ ACCOUNTS FAX ACME Accounts Receivable _ DSCHROED NAME Dennis Schroeder _ FAXDLE FAX Bad dist list _ FAXGCS FAX Fax to Grand Central _ FAXMLE FAX Grand Central 57574 _ FAXMLE2 FAX Team Office 57574 _ FAXTELN FAX Phone number 57574 HOCKEY FAX Test DST Entry _ IZZY NAME D49M Izzy POP3 ID KLUCK NAME kluck directory entry KPS NAME Kevin Stamschror Weitere F3 Verlassen F5 Aktual F9 Mit Kurznamen arbeiten F11 Sortieren n Beschreibung F12 Abbrechen F13 Mit Abtlg arbeiten F17 Listenanfang bei F24 Weitere Tasten Abbildung 10 Verzeichniseintrag zum Weiterleiten von Faxen erstellen W hlen Sie in der Anzeige Mit Verzeichniseintr gen arbeiten die Auswahlm g lichkeit 1 Hinzuf gen aus und dr cken Sie dann die Eingabetaste Es erscheint die Anzeige Verzeichniseintrag hinzuf gen siehe Abb 11 Sie m ssen die Felder in der Anzeige Verzeichniseintrag hinzuf gen wie in diesem Abschnitt beschrieben ausf llen Es werden nicht alle Felder in der Anzeige Verzeichniseintrag hinzuf gen angezeigt Sie m ssen nur die erforderlichen Felder wie sie in die
246. sprechenden Eintrag eine 7 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Hinweisnachricht senden erscheint Hinweisnachricht senden Faxprofil 2 2 2 a 1 LGRASS Leitwegcode 2 2 i 11123456 Empfangsdatum und uhrzeit 06 12 97 12 05 04 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Nachrichtentext Von 11123456 444 5555 empfangenes Fax wurde auf PRTO2 gedruckt Senden an 2 2 2 Joner Durchbruchnachricht 2 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen N Sie k nnen eine Durchbruchnachricht entweder an eine Benutzer ID oder an eine Nachrichtenwarteschlange der Datenstation senden Dr cken Sie nach dem Ein geben des Nachrichtentextes und der Informationen zum Empf nger die Eingabet aste um die Hinweisnachricht zu senden Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 135 Benutzerempfangsprogramm ausf hren 136 Verwenden Sie zum Ausf hren eines Benutzerempfangsprogramms mit dem das empfangene Fax bearbeitet werden kann Option 8 Empfangsprogramm aus f hren in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 8 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Benutzerempfangsprogramm ausf hren erscheint gt Benutzerempfangsprogramm ausf hren Faxprofil aa 1 LGRUEN Leitwegcode 2 2 11123456 Empfangsdatum und uhrzeit 06
247. ssen Nachdem Sie den Fehler behoben haben k nnen Sie den Status ndern und das Fax erneut senden Anmerkung Diese Option steht nur zur Verf gung wenn Sie in der Anzeige f r den Befehl CHKKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen YES f r den Parameter RESET angegeben haben Wenn Sie den Status eines Faxes zur cksetzen k nnen die folgenden Funktionen verwendet werden e Sie k nnen die Funktion zum erneuten Senden ausf hren selbst zu einer Uhrzeit zu der diese Funktion normalerweise nicht zul ssig ist e Sie k nnen die Funktion zum L schen des Statuseintrags ausf hren selbst zu einer Uhrzeit zu der diese Funktion normalerweise nicht zul ssig ist Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Bevor Sie den Status einer Faxanforderung zur cksetzen sollten Sie versuchen die Ursache des Fehlers zu bestimmen Ausf hrliche Informationen zur Fehlerana lyse k nnen Sie der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference entnehmen W hlen Sie zum Zur cksetzen des Status einer Faxanforderung Option 8 Status zur cksetzen in der Anzeige Faxstatus pr fen aus und dr cken Sie die Eingabe taste Die Anzeige Status zur cksetzen erscheint Status zur cksetzen Mit der Eingabetaste die Auswahl f r 8 Status zur cksetzen best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Empf ngername Kennung SPOOL Datei ABC B ROM BEL 9876 TE
248. stellen 222222 oo Coon 65 Faxverteilerliste editieren 2 2 2 222 Coon 66 Verteilerliste l schen 2 2 on nn n nn 67 Eigner einer Faxverteilerliste ndern 2 22 2 on nn 67 Berechtigung f r eine Faxverteilerliste erteilen 2 222222 68 Verteilerlisteneintrag hinzuf gen 2 2 2 2 2 o nn nn 69 Verteilerlisteneintrag entfernen 2 2 2 2 22 70 Faxnotiz erstellen Coon nnn a 71 A senden gt Ant a a Eh 75 Interaktive Faxanforderungen 2 2 2222 Con n 75 Anzeige Fax senden verwenden nn 76 Verwendung der Anzeige Fax bergeben 2 2 222 222 77 Faxverteilerlisten ausw hlen 2 2 2 2 2 nn 78 Faxempf nger ausw hlen 2 2 2 nun 79 Empf nger ber vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ausw hlen wu SE ehe ee 80 Faxempf nger eingeben oaaae aaa 81 Faxstandardwerte ndern oaa aa aa a 82 Mit Deckblatt arbeiten 2 2 Connor 83 Faxdetails ndern rn nn nn 84 Faxbeschreibung ausw hlen 22 2 2222 non a 85 FAXSENden Kuda sr Hrn Ba Ba ee a a a an he a a AA 86 Faxanforderungen im Stapelbetrieb 2 2 nn nn 87 Befehl SBMFAX Submit Fax Fax bergeben verwenden 88 Status ausgehender Faxe berwachen 2 nn 89 Befehl CHKFAXSTS Check Fax Status Faxstatus pr fen verwenden 89 Anzeige Faxstatus pr fen verwenden 2 91 Statuseintrag l schen 2 2 2 2 aa 94 Mit Statuseintr gen arbeiten 22 2 C nn nn 95
249. stent f r die Druckerinstallation auf Weiter Pr fen Sie nach der R ckkehr in das Fenster Drucker ob der Drucker IBM AFP Facsimile Support 400 hinzugef gt wurde Dieser Vorgang kann eine kurze Zeit dauern Anschlie end k nnen Sie dieses Fenster schlie en Sie k nnen nun ber Lotus Notes Faxe senden Empfangene Faxe an Domino f r AS 400 weiterleiten Sie k nnen die Weiterleitungsfunktionen der erweiterten Services verwenden um Faxe die Sie ber Facsimile Support f r AS 400 empfangen haben an Domino f r AS 400 weiterzuleiten Wenn Sie ber die erforderliche Hardware verf gen k nnen Sie den TSI Code Transmitting Subscriber Identifier oder den Leitwegcode den Sie ber einen DTMF Dual Tone Multi Frequency oder DID Faxmodem Direct Inboard Dial empfangen haben zum Weiterleiten von Daten verwenden In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie Sie diese Art der Weiterleitung ein richten k nnen Der erste Schritt ist hierbei das Erstellen eines Verzeichniseintrags f r die Faxempf nger an die gefaxt werden soll Die Abbildungen in diesem Abschnitt zeigen ein Beispiel wie ein Eintrag im Systemverteilerverzeichnis f r den Benutzer PKENNEDY hinzugef gt werden kann Verwenden Sie zum Hinzuf gen eines Eintrags den Befehl Work With Directory Entries WRKDIRE Geben Sie in der Befehlszeile WRKDIRE ein und dr cken Sie die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 10 auf Seite 198 dargestellte Anzeige Fac
250. swahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls GRTDSTAUT Grant Distribution List Authority Berechtigung f r Vertei lerliste erteilen 7 Verteilerlisteneintrag hinzuf gen Verwenden Sie diese Option um einen bestehenden Fax Master Listeneintrag einer Faxverteilerliste hinzuzuf gen Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Verteilerlisteneintrag hinzuf gen auf Seite 69 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls ADDFAXDLE Add Fax Distribution List Entry Faxverteilerlisteneintrag hinzuf gen 8 Faxverteilerlisteneintrag entfernen Mit dieser Option wird ein bestehender Fax Master Listeneintrag von einer Verteilerliste entfernt Weitere Informationen enth lt der Abschnitt Verteilerlisteneintrag entfernen auf Seite 70 Die Auswahl dieser Option entspricht der Eingabe des Befehls RMVFAXDLE Remove Fax Distribution List Entry Faxverteilerlisteneintrag entfernen Ausf hrliche Informationen zu den Faxbefehlen sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten Weitere Informationen zu Faxverteilerlisten k nnen Sie Faxverteilerlisten auf Seite 59 entnehmen Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 13 Option Befehle f r ausgehende Faxe W hlen Sie zum Arbeiten mit ausgehenden Faxen im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 5 Befehle f r ausgehende Faxe aus und dr cken Sie die Eingabetaste Dadurch wird das Men B
251. t erstellt sofern dieser Wert nicht durch 2 ersetzt wird Geben Sie 2 Nein an wenn Sie kein Deckblatt erstellen wollen Alle Informationen die f r die brigen Felder des Deckblatts angegeben werden werden nicht verwendet Faxtitel Geben Sie einen Titel f r das Deckblatt an VON Zeilen Geben Sie in diesem Bereich eine Beschreibung des Senders des Faxes an Kommentarzeile F gen Sie in diesem Bereich Kommentare zum Deckblatt hinzu Druckerdatei Bibliothek Geben Sie den Namen der Druckerdatei und der Bibliothek an die beim Erstellen eines Deckblatts verwendet werden sollen Sie k nnen ein Overlay f r die Druckerdatei verwenden QFAX QPFFCVP ist das Standarddeckblatt f r Facsimile Support f r AS 400 Informationen zu Overlays f r Deckbl tter sind in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference enthalten Abschlu best tigung Geben Sie an ob Sie von Facsimile Support Best tigungsnachrichten erhalten m chten und um welche Nachrichtenart es sich dabei handeln soll Nachricht senden Hiermit wird angegeben ob Ihnen von Facsimile Support eine Best tigung gesendet werden soll e Geben Sie 1 Ja an wenn eine Best tigung gesendet werden soll Zur Best tigung geh ren folgende Angaben Empf nger 28 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Kennung Empf ngereintrag Verwendete Faxnummer Faxbeschreibung Name der SPOOL Datei Jobname
252. t f r AS 400 und die erweiterten Services mit dem Befehl STRFAXSPT gestartet werden Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Literaturverzeichnis In den nachfolgend aufgef hrten Ver ffentlichungen zum System AS 400 sind weitere n tzliche Informa tionen enthalten Die Ver ffentlichungen sind an dieser Stelle mit vollst ndigem Titel und der zugeh rigen Bestellnummer aufgef hrt Wenn in dem vorliegenden Handbuch auf diese Ver ffentlichungen verwiesen wird ist lediglich der Kurztitel angegeben e Facsimile Support f r AS 400 Installationshandbuch IBM Form SC42 2071 enth lt Informationen zur Installation v on Facsimile Support f r AS 400 auf dem System AS 400 und externen Faxsteuerein heiten sowie zur Konfiguration und Anpassung des Programms e Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference IBM Form SC42 2072 enth lt Ein zelheiten f r Programmierer die Facsimile Support f r AS 400 in andere Anwendungen integrieren m chten e Die Ver ffentlichung Facsimile Support 400 Version 3 Redbook IBM Form SG24 4636 enth lt detail lierte Informationen zur Installationsvorbereitung und Installation von Facsimile Support f r AS 400 sowie zur Verwendung von Facsimile Support f r AS 400 mit anderen Produkten und Anwendungen FaxConcentrator Adapter A Administrator s Guide IBM Form S15F 2261 enth lt Informationen zu Installatio n Verwendung und Wartung des FaxConcentrator Adapter A Getting
253. t werden sollen Die PCI gest tzten Integrated Remote Access Adapter der IBM FaxConcentrator Adapter A und einige Modelle programmierbarer Gammalink Faxadapter unter st tzen die DTMF Weiterleitung DID Weiterleitung wird nur von einigen Gammalink Adaptern unterst tzt Bei Ihrem Faxadministrator k nnen Sie erfragen ob diese Weiterleitungsarten auf Ihrem System zur Verf gung stehen Faxe weiterleiten 173 Verwenden Sie beim Aufrufen von Facsimile Support f r AS 400 die folgende Pro zedur zum Angeben eines Leitwegcodes von einem Faxger t 1 Legen Sie das Dokument in Ihr Faxger t ein 2 W hlen Sie die Faxtelefonnummer 3 Warten Sie auf ein kurzes Tonsignal 4 Geben Sie den Leitwegcode bestehend aus ein bis zehn Ziffern 0 bis 9 ein 5 Geben Sie das Nummernzeichen ein um das Ende des Leitwegcodes anzugeben 6 Warten Sie auf ein hohes Tonsignal 7 Dr cken Sie auf dem Faxger t die Sendetaste und legen Sie den H rer auf Die Sendetaste hat auf Ihrem Ger t m glicherweise eine andere Bezeichnung z B Fax oder Start Weiterleitungseintr ge in Faxprofilen hinzuf gen 174 Die auf empfangenen Signalt nen basierende Weiterleitung beginnt mit einem Faxprofil Beim Erstellen oder Editieren eines Faxprofils kann ein Wert im Feld RTGCOD eingegeben werden Dieser Wert steht f r die auf dem Tastenblock des sendenden Faxger ts gedr ckten Tasten Dabei kann es sich um eine beliebige Kombination der Ziffern 0 b
254. te F13 in der Anzeige Mit Deckblatt arbeiten um folgende Angaben zu machen Eine Beschreibung Die Faxbeschreibung Der bertragungsmodus Soll ein Deckblatt erstellt werden oder nicht Soll der die Anforderung stellende Benutzer eine Abschlu best tigung erhalten Uhrzeit und oder Datum zu der an dem das Fax gesendet werden soll Fax senden 77 Faxverteilerlisten ausw hlen Mit den Erweiterten Services k nnen Sie eine Verteilerliste verwenden Bei der Ver teilerliste handelt es sich um eine Gruppierung oder Untergruppe der Master Listeneintr ge Ein Verteilerlisteneintrag ist ein Eintrag in der Fax Master Liste Weitere Informationen zum Erstellen von Verteilerlisten enth lt der Abschnitt Option Faxverteilerliste auf Seite 12 Geben Sie zum Ausw hlen einer Verteilerliste den Namen einer vorhandenen Ver teilerliste im Feld Verteilerliste in der Anzeige Fax bergeben an Dr cken Sie die Eingabetaste Sie k nnen auch eine Liste aller Faxverteilerlisten aufrufen indem Sie den Cursor auf das Feld Verteilerliste positionieren und die Taste F4 Bediener f hrung dr cken Die Anzeige Faxverteilerliste ausw hlen erscheint Faxverteilerliste ausw hlen Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Liste ausw hlen 5 Eintr ge in der Liste ausw hlen Ausw Listenname Beschreibung 5 ABC ABC B ROM BEL 1 PREIS PREIS NDERUNG EINKAUF EINKAUFSSACHBEARBEITER F3
255. teilerliste und oder Empf nger eingeben F10 zum Senden dr cken Verteilerliste F4 Liste Empf nger Benutzer ID Adresse Beschreibung Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Kurzinfo anbr F10 Senden F1l Details nd F12 Abbrechen F13 Sendeanweisungen ndern F24 Weitere Tasten Durch Dr cken der Taste F24 werden wie nachfolgend aufgef hrt weitere Funk tionen angezeigt Dokument senden Dokumentbeschreibung Fax von 111 222 3456 Dokument 2 2 2 2 2 0 2 2 MODCAFA Ordner 2 Kem nn a KELLER Verteilerliste und oder Empf nger eingeben F10 zum Senden dr cken Verteilerliste F4 Liste Empf nger Benutzer ID Adresse Beschreibung Weitere F5 Aktualisieren F15 Senden ber Benutzeranwendung F18 Sort nach Benutzer ID F19 Nachrichten anzeigen F24 Weitere Tasten W hlen Sie zum Angeben von Faxempf ngern die Taste F15 Senden ber Benut zeranwendung aus Geben Sie andernfalls Benutzer IDs und Empf nger in der Anzeige Dokument senden ein um elektronische Empf nger des Dokuments anzugeben Die Taste F15 hat die Funktion einer Umschalttaste zwischen den Anzeigen von OfficeVision f r AS 400 und der Anzeige Fax bergeben 142 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Fax bergeben Art der Faxanforderung FAXOFCDOC OfficeVision f r AS 400 Dokument faxen Beschreibung Dokume
256. temverteilerverzeichnis auf Ihrem System AS 400 mit dem Befehl Convert SMTP Names CVTNAMSMTP umgewandelt haben erscheint die Anzeige Benutzerdefinierte Felder angeben wie in Abb 9 dargestellt Benutzerdefinierte Felder angeben Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken SMTPAUSRID SMTP finanz SMTPDMN SMTP test name ibm com F3 Verlassen F5 Aktualisieren F12 Abbrechen Abbildung 9 Name f r SMTP hinzuf gen Systemverteilerverzeichnis wurde umgewandelt Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 195 e W hrend es sich bei der SMTP Benutzer ID in diesem Beispiel finanz um einen beliebigen jedoch eindeutigen Namen handeln kann darf es sich bei dem Namen der SMTP Dom ne test name ibm com nicht um einen wahlfreien Namen handeln Dieser mu ber DNS oder die lokale Host Tabelle einer IP Adresse von einer der Schnittstellen Ihres Systems AS 400 entsprechen In den meisten F llen entspricht der Dom nenname dem vollst ndig qualifizierten TCP IP Host Namen des Systems AS 400 jedoch nicht notwendigerweise Weitere Informationen zu SMTP und dem Befehl CVTNAMSMTP finden Sie im Handbuch TCP IP Configuration and Reference oder im Redbook AS 400 Electronic Mail Capabilities IBM Form SG24 4703 Zus tzliche Informationen sind au erdem in der AS 400 Online Bibliothek unter folgender Adresse enthalten http as400bks rochester ibm com ber Lotus Notes
257. ten WRKRCVFAX zum Speichern eines empfan genen Faxes verwendet hat Der Status dieses Protokolleintrags zeigt an ob der Benutzer das Fax im gew nschten Ordner als Dokument gespeichert hat USER NOTIFY Hiermit wird angegeben da ein Benutzer ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX auf ein empfangenes Fax hingewiesen wurde Die Details dieses Protokolleintrags zeigen an ob die Hinweisnachricht an den gew nschten Benutzer gesendet wurde USER RCVPGM Hiermit wird angegeben da ein Benutzerprogramm zum Bear beiten des empfangenen Faxes ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX gestartet wurde berpr fen Sie die Details des Protokolleintrags um zu sehen ob das Benutzerprogramm ausgef hrt wird USER SNDDOC Hiermit wird angegeben da ein empfangenes Fax als Doku ment ber die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX an einen Benutzer gesendet wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das Dokument von Facsimile Support an den gew nschten Benutzer gesendet wurde TSI PRINT Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Drucken eines empfangenen Faxes gefunden wurde berpr fen Sie die Details dieses Protokolleintrags um zu sehen ob das empfangene Fax von Facsimile Support auf der gew nschten Druckeinheit gedruckt wurde TSI FILED Hiermit wird angegeben da ein TSI Weiterleitungseintrag zum Spei chern eines emp
258. timmten Empf nger neben den Empf ngernamen in der Anzeige Fax ber geben Dr cken Sie die Taste F9 Mit Deckblatt arb Die Anzeige Mit Deckblatt arbeiten erscheint Mit Deckblatt arbeiten Empf ngername 222 1 ABC B ROM BEL Kennung Eintrag 9876 DEFAULT Ansprechpartner Johannes Doler Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Faxnummer 22 222000 3214567890 Titel 26 0 Sei LA Fax_von Maria Martin AN ra tn Bil ABC_B ROM BEL VON a ee Kommentar 2 2222220 F3 Verlassen F12 Abbrechen F13 Details ndern Du Facsimile Support findet die Informationen in den Feldern Titel AN und Faxnummer anhand der Beschreibung des Empf ngereintrags sofern diese Beschreibung in der Fax Master Liste gefunden wird Die Informationen im Feld VON sind vom Faxprofil des aktuellen Benutzers bernommen Wenn Sie ein Fax erneut senden verwendet Facsimile Support die Informationen zum Deckblatt und die urspr ng liche Druckerdatei f r das Deckblatt vom ersten Fax In der Anzeige Mit Deckblatt arbeiten k nnen Sie an den Feldern nderungen vornehmen Wenn beispielsweise eine Fax bertragung aufgrund einer falschen Telefonnummer fehlgeschlagen ist k nnen Sie das Feld f r die Faxnummer in dieser Anzeige ndern Fax senden 83 Sie k nnen alle in dieser Anzeige vorgenommenen nderungen durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbre
259. tioniert nur mit dem Befehl SBMFAX Submit Fax Fax bergeben 76 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Verwendung der Anzeige Fax bergeben Bei Auswahl von Option 24 Fax bergeben in der Anzeige Befehle f r ausge hende Faxe erscheint die Anzeige Fax bergeben Diese Anzeige erscheint auch wenn Sie zum erneuten Senden eines Faxes Option 9 in der Anzeige Faxstatus pr fen verwenden am Fax bergeben Art der Faxanforderung GENFAXSPL zu faxende SPOOL Datei generieren Beschreibung Verteilerliste oder Empf nger eingeben Zum Senden Taste F10 dr cken Verteilerliste 2 2 2 F4 Liste Empf ngername Kennung Eintrag Weitere F3 Verlassen F4 Bedienerf F5 Aktualis F9 Mit Deckblatt arb F10 Senden Fll Sicht 2 F12 Abbrechen F24 Weitere Tasten Es wurden keine Empf nger vorausgew hlt Ds n ber die Anzeige Fax bergeben k nnen Sie die folgenden Tasks ausf hren e Auswahl von Faxempf ngern durch den Verteilerlistennamen oder Auswahl bestimmter Eintr ge aus der Liste e Auswahl von Faxempf ngern von der Fax Master Liste oder Eingabe eines Empf ngers der nicht auf der Fax Master Liste steht e Auswahl von Faxempf ngern von der Fax Master Liste durch Eingabe des voll st ndigen oder eines Teils des Empf ngernamens e Dr cken Sie Taste F9 um mit dem Deckblatt oder der Faxnummer f r die ein zelnen ausgew hlten Empf nger zu arbeiten Dr cken Sie Tas
260. ton Mehrfrequenzcodes DTMF Dual Tone Multi Frequency und Durchwahlcodes Direct Inward Dial zum Weiterleiten eingehender Faxe In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie eine dieser Methoden zum auto matischen Weiterleiten von Faxen an die entsprechenden Empf nger oder zum Drucken oder Speichern von Faxen verwenden k nnen TSI Weiterleitung eingehender Faxe Sie k nnen TSI Informationen Transmitting Subscriber Identification zum Weiter leiten von Faxen von bestimmten Standorten aus an bestimmte Benutzer ver wenden Hat ein Sender eines Faxes sein Faxger t f r die Verwendung der TSI Weiterleitung konfiguriert verf gt jedes eingehende Fax ber einen zugeord neten TSI Leitwegcode Facsimile Support leitet den TSI Code an die Faxsteuer einheit weiter Anschlie end wird der TSI Code von der Faxsteuereinheit zum Wei terleiten eingehender Faxe an bestimmte Benutzer verwendet Die TSI Weiterleitung beginnt mit einem Master Listeneintrag Beim Erstellen jedes Master Listeneintrags k nnen Sie einen Wert im TSI Feld eingeben Dieser Wert stellt den Wert dar den der Sender auf seinem Faxger t konfiguriert hat Dabei kann es sich um eine beliebige Kombination alphabetischer und numerischer Zeichen handeln also beispielsweise um eine Telefonnummer wie z B 123 456 7890 oder um einen Firmennamen wie z B ABC GmbH Sie k nnen die Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten zum Definieren von Weiter leitungseintr gen f r empf
261. trag a 3 6 oo a a e DEFAULT Ansprechpartner Telefon a ee Faxnummer 2 9998881234 Zum ndern des TSI Codes den neuen TSI Code eingeben und Eingabetaste dr cken Aktueller TSI Code Neuer TSI Code 999 888 2272 999 888 1234 F3 Verlassen F12 Abbrechen Se Der TSI Code mu eindeutig sein Kein anderer Empf nger kann denselben TSI Code haben Wenn Sie keinen TSI Code f r einen bestimmten Master Listeneintrag definiert haben enth lt das Feld Aktueller TSI Code keinen Eintrag Geben Sie den neuen TSI Code ein und dr cken Sie die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Weiterleiten eingehender Faxe ber empfangene Tonsignale Mit Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie empfangene Codes z B DTMF Codes oder Durchwahlcodes zum Weiterleiten von Faxen verwenden M g licherweise verwenden Sie beispielsweise die Durchwahlnummer oder Abteilungs nummer des Faxempf ngers als Leitwegcode f r diesen Empf nger M glicherweise schreiben Sie auch eine Anwendung zum Speichern aller einge henden Faxe mit dem Leitwegcode 1234 Anschlie end werden diese Faxe an Jan in der Abteilung Debitoren gesendet Ganz hnlich w rden von der Anwendung alle Faxe mit dem Leitwegcode 5155 an Maria in der Abteilung Einkauf gesendet Die Anwendung k nnte alle Faxe mit dem Leitwegcode 1111 als Faxe mit hoher Priorit t erkennen die im B ro des Abteilungsleiters gedruck
262. trag anzeigen Protokollart TONE SNDDOC Text der ersten Nachrichtenebene Nachricht Dokument RCV01049 in Ordner RCVFAX wurde an LGRUEN SYS4001 gesendet Text der zweiten Nachrichtenebene Ursache Dokument RCV01049 in Ordner RCVFAX wurde an LGRUEN SYS4001 gesendet Dieses Dokument wurde urspr nglich in QUSRSYS QAFFRCV F232813043 gespeichert F3 Verlassen F12 Abbrechen In der Anzeige Protokolleintrag anzeigen werden Online Hilfetexte der ersten und zweiten Ebene f r den generierten Protokolleintrag angezeigt Mit der Eingabetaste k nnen Sie zur Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten zur ckkehren Dr cken Sie andernfalls Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden 132 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Empfangenes Fax drucken Verwenden Sie zum Drucken eines empfangenen Faxes Option 6 Drucken in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entspre chenden Eintrag eine 6 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Emp fangenes Fax drucken erscheint N Empfangenes Fax drucken Faxprofil 22 2 i ABC B ROM BEL 9876 Leitwegcode i 11123456 Empfangsdatum und uhrzeit 07 10 97 12 05 04 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Name der Druckeinheit JOB Name JOB SYSVAL Anzahl Kopien 2 220 001 Zahl 1 255 Erste Seite 2 2 22 2 2000 1 1 99999 Letzte Seite 2 22 22020 END 1 99999 E
263. uch auf die interne oder die externe Faxsteuereinheit Der Begriff Personal Computer bezieht sich auf den Personal Computer ValuePoint sowie alle Arbeitsplatzrechner die von Facsimile Support f r AS 400 als externe Steuereinheiten unterst tzt werden Der Begriff Fax steht f r beide der folgenden Komponenten Die Einheit mit der Abbilder ber ein Telefonsystem in Signale umgewan delt werden Das bertragene Abbild das auf Papier dupliziert wird Das Telefaxen umfa t das Scannen des Abbilds am Sender die Wiederherstellung des Abbilds an der empfangenden Station und das Kopieren des Abbilds auf Papier Voraussetzungen und Referenzliteratur Bevor Sie mit Facsimile Support f r AS 400 arbeiten sollten Sie ber Grundkennt nisse zum System AS 400 und zu den CL Befehlen f r das System AS 400 ver f gen Abh ngig davon wie Sie das Produkt Facsimile Support f r AS 400 verwenden m chten ben tigen Sie m glicherweise Informationen zu den folgenden Themen Zum Senden von Faxen vom System AS 400 sollten Sie wissen wie Ihr System Druckausgaben erstellt und in Ausgabewarteschlangen stellt Zum Empfangen und Drucken von Faxen m ssen Sie ber Grundkenntnisse zu den Funktionen der AFP Unterst tzung des Systems AS 400 verf gen Zum Empfangen und Speichern von Faxen m ssen Sie mit den Dokumentver arbeitungsfunktionen von OfficeVision f r AS 400 vertraut sein Zum Einrichten einer externen Faxsteuereinheit m ss
264. ucken Zum Ausdrucken des Faxprofils eines Benutzers k nnen Sie die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten verwenden W hlen Sie dazu Option 6 Drucken neben dem Faxprofil das Sie drucken wollen aus ber eine Nachricht wird best tigt da das Profil gedruckt wurde Die Ausgabe wird in die Standardausgabewarteschlange des Benutzers gestellt Der Dateiname lautet QPFQPFP Mit Weiterleitungseintr gen arbeiten Zum Arbeiten mit Weiterleitungseintr gen f r ein Faxprofil k nnen Sie die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten verwenden W hlen Sie dazu die Auswahlm glichkeit 8 im Men Mit Faxprofilen arbeiten aus Die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten erscheint Weitere Informationen zum Arbeiten mit Weiterleitungsantr gen enth lt Faxe weiterleiten auf Seite 161 Berechtigung f r ausgehende Faxe erteilen Zum Definieren von Berechtigungen f r ausgehende Faxe f r die ein Faxprofil vor liegt k nnen Sie die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten verwenden W hlen Sie dazu die Auswahlm glichkeit 14 im Men Mit Faxprofilen arbeiten aus Sie k nnen auch Option 3 in der Anzeige Faxprofile verwenden und anschlie end F9 Berechtigung ausw hlen Nach Auswahl von Option 14 erscheint das Fenster Berechtigung f r ausgehende Faxe editieren mit folgendem Inhalt nn A Berechtigung f r ausgehende Faxe editieren Name e a 1 LGRUEN Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Allgemeine Berechtigung USE ALL CH
265. ucken 36 editieren 21 31 erstellen 22 Fax 21 individuelle Profile erstellen 26 kopieren 33 l schen 34 Weiterleitungseintr ge 36 Profile Hinzuf gen von Weiterleitungseintr gen 174 Programm Benutzerempfangsprogramm 136 ausf hren 120 Index 219 Programm Forts Benutzerempfangsprogramm Forts Weiterleitungseintrag 170 Protokolleintrag anzeigen 116 132 Protokolleintr ge anzeigen 116 132 arbeiten mit 112 128 l schen 115 131 Protokolleintragsarten 112 129 Q QFAX QPFFCVP standardm iges Deckblatt 28 R Referenzliteratur 211 S Selected Recipients Ausgew hlte Empf nger 153 Senden von Hinweisnachricht 135 Sonderzeichen anzeigen 101 Speichern empfangener Faxe 110 127 Speichern von empfangenem Weiterleitungseintrag 168 179 SPOOL Dateien faxen 160 Standardprofil Faxprofile 24 Standardwerte Faxdetails ndern 82 Status arbeiten mit 95 ausgehendes Fax berwachen 89 Bericht drucken 102 Datei 14 Details 93 drucken 15 Eintrag Beschreibung 89 l schen 94 Feld 91 Liste Folge 103 positionieren 104 PC Dokumente 158 pr fen 15 zur cksetzen 98 Status eines Faxes zur cksetzen 98 Status gefaxter PC Dokumente pr fen 158 Statusberichte eingehende Faxe drucken 140 Statusberichte f r eingehende Faxe drucken 124 140 220 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Statuseintrag l schen 94 Statusfolgeliste 103 Statusliste positionieren 104 Statuswerte Fax 91 T TSl Le
266. uftreten eines angegebenen TSI Codes Das Fenster Listenanfang bei wird angezeigt Mit empfangenen Faxen arbeiten Listenanfang bei Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken TSI Code F12 Abbrechen en ng Meyers Shop F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 1 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Dr cken Sie zum Best tigen Ihrer Auswahl die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 109 Speichern eines empfangenen Faxes Verwenden Sie zum Speichern eines empfangenen Faxes Option 1 Speichern in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entspre chenden Eintrag eine 1 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Emp fangenes Fax speichern erscheint Re D Empfangenes Fax speichern Empf ngername E A E E Kennung Eintrag saai TSI Code 222 220 2 222 345 6789 Empfangsdatum und uhrzeit 06 10 97 12 05 04 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken Dokument sssaaa GENERATE Name GENERATE Ordner 0 RCVFAX Dokumentartt RFTDCAFAX RFTDCA MODCA RFTDCAFAX MODCAFAX Papierformatt LETTER LETTER LEGAL A4 B4 Anpassungswert POSITION POSITION CENTER SCALE Fax l schen 1 Ja 2 Nein F3 Verlassen F12 Abbrechen Verwenden Sie zum Angeben
267. ungen an zuvor erstellten Faxprofilen oder durch Erstellen neuer Faxprofile erreichen In diesem Beispiel soll das vorhandene Faxprofil PKENNEDY ge ndert werden Geben Sie hierzu GO FAX in der Befehlszeile ein Daraufhin wird das Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 angezeigt W hlen Sie Auswahlm glichkeit 2 Faxprofile aus und dr cken Sie die Eingabetaste Dann wird das in Abb 14 auf Seite 201 dargestellte Men Faxprofile angezeigt Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch 4 FAXPRF Faxprofile System SYSTEMA Auswahlm glichkeiten 1 Mit Faxprofilen arbeiten 2 Faxprofil erstellen 3 Faxprofil editieren Auswahl oder Befehl gt F3 Verlassen F4 Bedienerf hrung F9 Auffinden F12 Abbrechen F13 Unterst tzende Informationen F16 Systemhauptmen Abbildung 14 Men Faxprofile W hlen Sie Auswahlm glichkeit 1 Mit Faxprofilen arbeiten aus und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Faxprofilen arbeiten erscheint Suchen Sie nach dem Faxprofil das Sie ndern m chten oder dr cken Sie die Taste F6 um ein neues Faxprofil zu erstellen In diesem Beispiel soll das zuvor erstellte Faxprofil PKENNEDY ge ndert werden W hlen Sie daher neben dem Faxprofil das ge n dert werden soll Auswahlm glichkeit 2 Editieren aus und dr cken Sie die Ein gabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 15 dargestellte Anzeige Faxprofil editieren Faxprofil editieren Auswahl eingeben und Eing
268. ungszwecken Die in dieser Ver ffentli chung enthaltenen Informationen k nnen ge ndert werden bevor die beschrie benen Produkte verf gbar sind Dieser Hilfetext enth lt Beispiele f r Daten und Berichte des t glichen Gesch ftsab laufes Diese Beispiele enthalten Namen von Personen Firmen Marken oder Pro dukten Alle diese Namen sind frei erfunden hnlichkeiten mit tats chlichen Namen und Adressen sind rein zuf llig X Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch nderungen in der IBM Terminologie Die st ndige Weiterentwicklung der deutschen Sprache nimmt auch Einflu auf die IBM Terminologie Durch die daraus resultierende Umstellung der IBM Termi nologie kann es u U vorkommen da in diesem Handbuch sowohl alte als auch neue Termini gleichbedeutend verwendet werden Dies ist der Fall wenn auf ltere existierende Handbuchausschnitte und oder Programmteile zur ckgegriffen wird Zur Vervollst ndigung ist auch der zugrunde liegende englische Term mit ange f hrt Die Anderungen der Termini beziehen sich nicht nur auf die angef hrten Einzelw rter sondern auch auf alle Wortkombinationen Komposita In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die betroffenen Termini Englischer Terminus Bisheriger deutscher Terminus Neuer deutscher Terminus adaptive angepa t adaptiv authentication Identifikations berpr fung Authentifizierung code page Zeichenumsetztabelle Code Page
269. us berwachen 89 ausw hlen Faxempf nger 79 Faxverteilerlistten 78 Befehl Fax bergeben starten 88 Befehl SBMFAX Submit Fax Fax bergeben 88 Befehle ausgehendes Fax 14 CHKFAXSTS Faxstatus pr fen 89 CRTFAXPRF Faxprofil erstellen 22 EDTFAXPRF Faxprofil editieren 21 eingehendes Fax 16 f r das Editieren von Faxprofilen 21 GOFAX 7 SBMFAX Fax bergeben 88 WRKFAXDST Mit Faxverteilerlisten arbeiten 59 WRKFAXMST Mit Fax Master Liste arbeiten 40 WRKFAXPRF Mit Faxprofilen arbeiten 25 WRKTSIRTG Mit TSI Weiterleitung arbeiten 162 zum Arbeiten mit Faxprofilen 25 zum Erstellen von Faxprofilen 22 Beispiel Faxen von PC Dokumenten 152 Benutzer ID Durchbruchnachricht senden an 119 135 Faxe senden an 141 f r Informationen zu Ihrem Standardprofil 149 ung ltig f r das Faxen von PC Dokumenten 149 Benutzerempfangsprogramm ausf hren 120 136 Benutzermen Fax 18 Berechtigung Fax Master Liste 40 f r Facsimile Support f r AS 400 2 f r Fax Master Listeneintrag 55 Verteilerlistte 63 Berechtigung f r ausgehende Faxe 36 Berechtigung f r eine Faxverteilerliste erteilen 68 Berechtigung f r Fax Master Listeneintrag erteilen 55 Bereinigungsjob Erweiterte Services 91 Bericht Faxstatus 102 Berichte Status eingehender Faxe drucken 124 Beschreibung Faxauswahl 85 Bildschirm InfoWindow II 3489 123 140 C Client Access verwenden mit Facsimile Support f r AS 400 149 Code f r Weiterleitung aktualisieren 139 D Datu
270. uswahl zu ndern Empf ngername Kennung SCHWEISSBRENNEREI S D 700 TARA GMBH 950 F3 Verlassen F12 Abbrechen Sie k nnen das L schen der Empf nger von der Fax Master Liste durch Dr cken der Eingabetaste best tigen oder diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen beenden Wenn Sie einen Empf nger l schen werden alle dem Emp f nger zugeordneten Eintr ge ebenfalls gel scht Fax Master Liste 53 Empf nger anzeigen Geben Sie zum Anzeigen von Informationen zum Empf nger in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten eine 5 Anzeigen neben dem Empf ngernamen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empf nger anzeigen erscheint 7 Empf nger anzeigen Informationen zum Empf nger ne Empf ngername 2 2 ABC BUROM BEL Kennung 220000 9876 Eintrags ste a on a DEFAULT Ansprechpartner 2 Telefon 2 ee Faxnummer 222 22000 2777779999 Informationen zum Deckblatt AN Zeilen 2222020 ABC B rom bel Sendezeit 2 2 220200 CURRENT Eingabetaste gt Weiter F3 Verlassen F12 Abbrechen Neal aa ber diese Anzeige k nnen Sie Informationen zu einem Faxempf nger anzeigen Beschreibungen der Felder in dieser Anzeige sind im Abschnitt Empf ngereintr ge erstellen auf Seite 47 enthalten Dr cken Sie zum Fortfahren die Eingabetaste oder dr cken Sie die Taste F12 um den Vorgang abzubrechen wenn Sie diese Anzeige nicht mehr ben tigen 54
271. utzerhandbuch Eingehende Faxe weiterleiten Mit Facsimile Support f r AS 400 k nnen Sie Faxe weiterleiten die von einem bestimmten Empf nger f r einen oder mehrere AS 400 Benutzer empfangen wurden Sie k nnen Faxe auf eine der beiden nachfolgend aufgef hrten Arten weiterleiten e Anhand empfangener Codes z B DTMF Codes Dual Tone Multi Frequency die auf den vom sendenden Telefaxger t gesendeten T nen basieren Die DTMF Weiterleitung verwendet Tonwahlsequenzen als Leitwegcode Sie k nnen beispielsweise eine Durchwahlnummer oder Abteiluingsnummer zum Weiterleiten von Faxen an einen bestimmten Faxempf nger verwenden e ber TSI Informationen Transmitting Subscriber Identification Ein Faxger t das f r die TSI Weiterleitung konfiguriert ist sendet Faxe mit den zugeh rigen TSI Leitwegcodes Anschlie end wird der TSI Leitwegcode von der empfan genden Faxsteuereinheit zum Weiterleiten eingehender Faxe an bestimmte Benutzer verwendet e ber Durchwahl DID Direct Inward Dialing Zum Weiterleiten von Faxen kann eine Kombination von Doppelton Mehrfrequenzcodes und Durchwahlcodes ver wendet werden Einf hrung zu Facsimile Support f r AS 400 5 6 Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 Sie k nnen Funktionen von Facsimile Support f r AS 400 auf eine beliebige der nachfolgend aufgef hrten Arten ausf hren e ber Men s von Facsimile Support f r AS 400 e
272. ver waltet werden kann Das Protokoll enth lt eine Liste aller Aktionen die bei empfan genen Faxen ausgef hrt werden In diesem Fall werden jedem empfangenen Fax ein oder mehrere Protokolleintr ge zugeordnet Wenn Sie den Befehl CFGFAXSRV zum Inaktivieren des Jobs zum Empfangen eingehender Faxe verwendet haben wird von Facsimile Support kein Protokoll verwaltet Faxger te bei denen TSI nicht konfiguriert ist senden Faxe mit dem TSI Code Not Specified Nicht verf gbar Dr cken Sie die Taste F11 Sicht 2 zum Anzeigen des Empf ngers der Kennung der die jedem TSI Code zugeordnet ist wenn eine Ent sprechung in der Fax Master Liste vorhanden ist Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Fxe 107 a Mit empfangenen Faxen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Speichern 4 L schen 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten 6 Drucken 7 Hinweisnachricht senden 8 Empfangsprogramm ausf hren 9 Fax bergeben 10 Dokument senden 11 Empf nger aktualisieren 12 Abbild anzeigen Ausw TSI Code Empf nger Kennung Eintrag 111 222 3456 ABC B ROM BEL 9876 111 234 5678 SCH FERS GEM SEHANDEL 400 F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 3 Fl2 Abbrechen Fi16 Folgeliste F17 Listenanfang bei N _ Dr cken Sie erneut die Taste F11 Sicht 3 um die Faxbeschreibung den Steckplatz oder die Anschlu daten und den zugeordneten Text f r das empfangene Fax anzuzeigen L Mit
273. ver wendet Benutzername Geben Sie den Namen des Benutzers an der Eigner des Eintrags sein soll Allgemeine Berechtigung Hiermit wird die f r diesen Empf ngereintrag erteilte allgemeine Berech tigung angegeben ALL Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung ALL erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen anzeigen aktualisieren oder l schen Benutzer k nnen dar ber hinaus den Eigner des Eintrags ndern und eine Berechti gung f r diesen Eintrag erteilen oder entziehen CHANGE Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechti gung CHANGE erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen anzeigen und aktualisieren USE Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung USE erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen oder anzeigen Wird keine allgemeine Berechtigung ange geben wird die Angabe USE verwendet EXCLUDE Hiermit wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechti gung EXCLUDE erteilt Mit dieser Berechtigung d rfen Benutzer keine Operationen f r den Eintrag ausf hren Dr cken Sie die Eingabetaste zum Erstellen des Empf ngereintrags wenn Sie die Informationen in dieser Anzeige vollst ndig eingegeben haben Fax Master Liste 49 50 Empf ngereintr ge editieren Geben Sie zum Editieren eines Empf ngereintrags in der Anzeige Mit Empf nge reintr gen arbeiten eine 2 Editieren neben dem E
274. wendet haben wird von Facsimile Support kein Protokoll verwaltet p A Mit empfangenen Faxen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Speichern 4 L schen 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten 6 Drucken 7 Hinweisnachricht senden 8 Empfangsprogramm ausf hren 9 Fax bergeben 10 Dokument senden l1 Leitwegcode aktualisieren 12 Abbild anzeigen Ausw Leitwegcode Datum Uhrzeit Status 11123456 06 10 97 12 05 04 Empfangen 00001 Seiten 11177890 06 10 97 12 01 17 Empfangen 00001 Seiten 0000000000 06 10 97 11 20 00 Empfangen 00001 Seiten F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 2 F12 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei DR Dr cken Sie die Taste F11 Sicht 2 zum Anzeigen des Faxprofils das jedem Leitwegcode zugeordnet ist wenn eine Entsprechung in der Fax Master Liste vor handen ist Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch Mit empfangenen Faxen arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 1 Speichern 4 L schen 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten 6 Drucken 7 Hinweisnachricht senden 8 Empfangsprogramm ausf hren 9 Fax bergeben 10 Dokument senden l1 Leitwegcode aktualisieren 12 Abbild anzeigen Ausw Leitwegcode Faxprofil 11123456 LGRUEN 11177890 TSCHMIDT F3 Verlassen F5 Aktualisieren F6 Drucken F10 Nachrichten anzeigen F11 Sicht 3 Fl2 Abbrechen F16 Folgeliste F17 Listenanfang bei Dr cken Sie erneut die Taste F11 Sicht 3 um die F
275. werden von Schwarz in Wei und von Wei in Schwarz ge ndert Ein Abbild mit schwarzem Text auf wei em Hintergrund wird als Abbild mit wei em Text auf schwarzem Hintergrund angezeigt F12 Abbrechen Beendet das Anzeigeprogramm F24 Weitere Tasten Zeigt die n chste Sicht der Kn pfe an Hilfe Hilfetext wird f r die aktuelle Anzeige aufgerufen Faxdokumente drucken F hren Sie zum Drucken eines Faxdokuments einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie Option 6 Drucken aus e W hlen Sie Option 9 Druckangaben in der Anzeige Mit Post arbeiten oder Mit Dokumenten in Ordnern arbeiten aus Faxfunktionen von OfficeVision f r AS 400 145 Faxdokumente umwandeln 146 Mit Hilfe des Befehls CVTFAXDOC Convert Fax Documents Faxdokumente umwandeln k nnen Sie zuvor gespeicherte Dokumente von einer Dokumentenart in eine andere umwandeln Damit k nnen Sie OfficeVision f r AS 400 zum Anzeigen Editieren Drucken oder Senden dieser Dokumente verwenden Der Befehl CVTFAXDOGC unterst tzt die Umwandlung von reinen Abbilddaten zwischen den Formaten RFT DCA MO DCA RFT DCAFAX und MO DCAFAX Vom Befehl CVTFAXDOGC werden reine Abbildobjekte innerhalb jedes Dokuments verarbeitet Text Grafiken Balkencodes Schriftarten und andere Objekte bei denen es sich nicht um Abbildobjekte handelt werden w hrend der Umwandlung gel scht und erscheinen nicht im umgewandelten Dokument Vom Befehl CVTFAXDOGC werden nur Dokumente von Facsimile
276. wird die Gr e des Ausgabebereichs vom Papierformat bestimmt Auf Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 127 grund der bei Druckern erforderlichen Grenzbereiche ist der Ausgabebe reich etwas kleiner als das angegebene Papierformat Anpassungswert Hiermit wird angegeben wie Facsimile Support das Faxabbild im Aus gabebereich positionieren soll Fax l schen Hiermit wird angegeben ob das Fax und die zugeh rigen Protokollein tr ge nach dem Speichern des Faxes gel scht werden sollen In diesem Fall m ssen Sie diesen Wert auf J Ja setzen Andernfalls m ssen Sie den standardm ig angegebenen Parameterwert N Nein beibehalten Dr cken Sie nach dem Best tigen Ihrer Auswahl in der Anzeige Empfangenes Fax speichern die Eingabetaste Dr cken Sie die Taste F12 Abbrechen um diese Funktion zu beenden Empfangenes Fax l schen Verwenden Sie zum L schen eines empfangenen Faxes und der zugeh rigen Pro tokolleintr ge Option 4 L schen in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 4 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Empfangenes Fax l schen erscheint pe Sy Empfangenes Fax l schen Die Eingabetaste dr cken um die Auswahl f r 4 L schen zu best tigen Mit F12 Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren um die Auswahl zu ndern Leitwegcode Datum Uhrzeit Faxprofil 2223456789 06 12 97 12 05 04 F3 Verlassen F12 Abbrechen
277. wurde bereits der Eintrag PKENNEDY im Systemverteilerverzeichnis erstellt In diesem Abschnitt wird auf diesen Eintrag Bezug genommen Wenn Sie bisher keinen Eintrag im Systemvertei lerverzeichnis erstellt haben m ssen Sie diesen Vorgang jetzt durchf hren Wenn Sie eingehende Faxe ber TSI Codes weiterleiten m chten m ssen Sie die erweiterten Services von Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren Hierbei m ssen Sie Leitwegeintr ge erstellen Geben Sie hierzu bei der Befehlszeile WRKTSIRTG Work With TSI Routing mit TSI Weiterleitung arbeiten ein und dr cken Sie die Eingabetaste Daraufhin erscheint die in Abb 22 auf Seite 206 dargestellte Anzeige Mit TSI Weiterleitung arbeiten Facsimile Support f r AS 400 mit Lotus Domino verwenden 205 Position 1 Mit Eintr gen arbeiten Ausw Empf ngername AA ABC B ROM BEL GMBH ABC B ROM BEL GMBH ABILIENE CHRISTIAN Mit TSI Weiterleitung arbeiten Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 2 TSI Code editieren TSI Code ACE FAX TEAM 123 ACE2 ADAMS STATE 555555 ADELPHI ADRIAN 5071237890 AKRON 5071234567 ALABAMA 5071239876 Weitere F3 Verlassen F5 Aktualisieren F10 Nachrichten anzeigen F11l Sicht 2 F12 Abbrechen C COPYRIGHT IBM CORP 1995 1998 ER ME Abbildung 22 Mit TSI Weiterleitung arbeiten Editieren Sie den TSI Code des Eintrags in der Fax Master Liste von dem Sie Faxe empfangen In diesem Beispiel soll der TSI Code f r den Eintra
278. x Master Listeneintrag erteilt werden soll ALL Mit diesem Wert wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung ALL erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer die folgenden Aktionen ausf hren e Lesen Anzeigen Aktualisieren oder L schen des Eintrags e ndern des Eigners Berechtigung f r den Eintrag erteilen oder entziehen CHANGE Mit diesem Wert wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung CHANGE erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen anzeigen und aktualisieren USE Mit diesem Wert wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung USE erteilt Mit dieser Berechtigung k nnen Benutzer den Eintrag lesen oder anzeigen Wird keine allgemeine Berechti gung angegeben wird die Angabe USE verwendet EXCLUDE Mit diesem Wert wird f r diesen Eintrag die allgemeine Berechtigung EXCLUDE erteilt Mit dieser Berechtigung d rfen Benutzer keine Operationen f r den Eintrag ausf hren Dr cken Sie die Eingabetaste wenn Sie alle Informationen in der Anzeige Emp f nger erstellen eingegeben haben Fax Master Liste 45 Mit Empf ngereintr gen arbeiten Geben Sie zum Verwalten von Empf ngereintr gen in der Anzeige Mit Fax Master Liste arbeiten eine 1 Mit Eintr gen arbeiten neben dem Empf ngernamen ein Dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Empf ngereintr gen arbeiten erscheint In dieser Anzeige wird eine Liste der Eintr ge angezeigt die jedem Emp f n
279. xi Marken 2a 20 Ann Raa e ene A ke h bien xii Informationen zum Facsimile Support f r AS 400 Benutzerhandbuch IBM Form 5042 2072 gt S e otee aa Da E a a a a EE a a aT e a E G xiii Zielgruppe dieses Handbuchs aaao xiv Konventionen und Terminologie 2 2 aaau aaa a xiv Voraussetzungen und Referenzliteratur 22222 aaa xiv Senden von Kommentaren aaa aaa XV Einf hrung zu Facsimile Support f r AS 400 2 2 1 Erforderliche Berechtigung anaa aaa a 2 Umgang mit Erweiterten Services o oo aaa a 2 Facsimile Support f r AS 400 konfigurieren aoaaa ennnn 3 Informationen zu Faxprofilen 2 2 2 2 2 aa 3 Informationen zu Faxverteilerlisten 222 22 Coon 3 Informationen zur Fax Master Liste 2 2 Coon 3 Faxisenden u 2 2 25 42 Nm serie 4 Fax empfangen 4 8 a wa wann nn nn ar a a aa 4 Eingehende Faxe weiterleiten 2 2 Coon 5 Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 2 u nn 7 Te st 4 Kan ar S E E E E E E a de 3 7 Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 aaa aaa a 8 Option Verwaltung oaa aa a 8 Option Faxprofile s 2 2 re aa eier 9 Option Fax Master Liste 2 22 oo Coon 10 Option Faxverteilerliste 2 2 2222 22 Coon 12 Option Befehle f r ausgehende Faxe 2 2 2 nn 14 Option Befehle f r eingehende Faxe 2 2 22 nn nn 16 Option Faxbenutzermen 2 2 22 on nn 18 Faxprofille u 2 2 2 20 An re Hrn harten 21 Faxprofile von AS 400 Benutzerprofilen
280. xprofil mit Weiterleitungsinformationen aktualisieren Zum Ausf hren dieser Funktionen m ssen Sie die Erweiterten Services ordnungs gem konfigurieren Dazu m ssen Sie den Befehl CFGFAXSRV Configure Fax Services Faxservices konfigurieren verwenden Weitere Informationen finden Sie in der Ver ffentlichung Facsimile Support for AS 400 Programmer s Guide and Reference Funktionen f r eingehende Faxe Das bertragen eines Faxes an das System AS 400 ist mit dem Scannen eines Abbilds vergleichbar Die Faxe werden von den Facsimile Support zugeordneten Telefonleitungen empfangen Anschlie end werden sie von Facsimile Support in eine Teildatei innerhalb einer Datenbankdatei eines Systems AS 400 gestellt Mit Hilfe der Erweiterten Services k nnen Sie mit den empfangenen Faxen arbeiten Die Erweiterten Services bieten folgende Optionen f r die Bearbeitung eingehender Faxe Sie k nnen diese Optionen einzeln oder zusammen verwenden e Verwenden Sie den Befehl CFGFAXSRV Configure Fax Services Faxservices konfigurieren um die Funktionen der Erweiterten Services so zu konfigurieren da das Drucken Speichern oder Aufrufen eines Empfangsprogramms auto matisch ausgef hrt wird Diese Funktionen werden von Facsimile Support bei allen eingehenden Faxen ausgef hrt e Verwenden Sie die Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten WRKRCVFAX um f r bestimmte Faxe Funktionen auszuf hren e Verwenden Sie den TSI Code Transmitting Subscri
281. xprofile auf Seite 21 entnehmen Arbeiten mit Facsimile Support f r AS 400 9 Option Fax Master Liste 10 Auf dem System AS 400 befindet sich eine Fax Master Liste Diese Master Liste ist mit einem Telefonverzeichnis vergleichbar Jeder Eintrag enth lt Informationen zu einer Person oder einem Unternehmen zu der dem oder von der dem Sie routi nem ig Informationen faxen Von diesen Eintr gen k nnen Sie Verteilerlisten erstellen um ein Fax an mehr als einen Empf nger senden zu k nnen F r jeden Master Listeneintrag gibt es einen Standardeintrag Bei diesem Standardeintrag kann es sich z B um die Hauptfaxnummer eines Unternehmens handeln Sie k nnen dann zus tzliche Eintr ge zum Standardeintrag hinzuf gen wie beispielsweise Eintr ge f r spezielle Abteilungen innerhalb dieses Unterneh mens Beispiel Der Standardeintrag in der Fax Master Liste lautet ABC B rom bel Sie k nnten nun weitere Eintr ge f r die Auftragseingabe Kreditoren und Serviceabtei lungen innerhalb von ABC B rom bel hinzuf gen W hlen Sie zum Arbeiten mit einer Fax Master Liste im Hauptmen von Facsimile Support f r AS 400 Option 3 Fax Master Liste aus und dr cken Sie die Eingabet aste Dadurch wird das Men Fax Master Liste angezeigt FAXMST Fax Master Liste Auswahlm glichkeiten Mit der Fax Master Liste arbeiten Fax Master Listeneintrag erstellen Fax Master Listeneintrag entfernen Eigner des Master Listeneintrags nde
282. zu best tigen oder beenden Sie diese Funktion durch Dr cken der Taste F12 Abbrechen Funktionen der Erweiterten Services f r eingehende Faxe 111 Mit Protokolleintr gen arbeiten 112 Verwenden Sie zum Arbeiten mit Protokolleintr gen die f r ein empfangenes Fax generiert werden Option 5 Mit Protokolleintr gen arbeiten in der Anzeige Mit empfangenen Faxen arbeiten Die Protokolleintr ge enthalten ein Protokoll aller Aktivit ten die beim empfangenen Fax ausgef hrt wurden Geben Sie neben dem entsprechenden Eintrag eine 5 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten erscheint zu Mit Protokolleintr gen arbeiten TSI Code i 111 222 3456 Empf nger Kennung Eintrag ABC B ROM BEL 9876 DEFAULT Empfangsdatenbank QUSRSYS QAFFRCV F513012050 Auswahl eingeben und Eingabetaste dr cken 4 L schen 5 Anzeigen Ausw Protok Art Status TSI NOTIFY Hinweisnachricht wurde an LGRUEN gesendet Unterbr gesetzt AUTO PRINT Empfangenes Fax wurde auf FAXPRT gedruckt F3 Verlassen F5 Aktualisieren Fil Sicht 2 F12 Abbrechen Du a Mit Hilfe der Anzeige Mit Protokolleintr gen arbeiten k nnen Sie Details anzeigen oder einen oder mehrere Protokolleintr ge l schen Protokolleintragsarten Nachfolgend sind die Protokolleintragsarten aufgef hrt die aufgrund eines empfan genes Faxes von Facsimile Support generiert werden k nnen AUTO PRINT Hiermit w

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