orgAnice Verknüpfungs-Manager Benutzer
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1. 22uuss222seesnnesnesnnnnnnsnnnnnnsnnnnnensnnnnnennennnnn 14 5 2 2 Men Datei Ansicht Speichern als Laden uuuuesnnnneseneeeeeessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 eLo Men E aS aaa A 15 5 3 Verkn pfung in der Grafik erstellen 16 5 4 Angezeigte Objekte in der Gr e ver ndern zesssssssesnssssesnnnnnnnsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnsnnnnnnnnnennn 16 5 5 Objekte bewegen verschieben automatisch platzieren eesssssssssssssrrserrsssssrrrrrrseessrrrrrrreessrrsens 16 SOOD ekte tempordir ent een ee ee Aa 17 5 7 Objekt Datensatz in orgAnice zeigen lassen ssssssssesesersesrrrsssreresrresssreresrreessrereserersseereserereseerese 17 G Pen Von anerzelpten ODIEKEEN cerei EE 18 8 1 VELKNUPF RgEeN Deinen E 18 6 2 OBJEKTE DEE a ee 19 PVO OXE NO TI ae ee S 20 TA Objekt KONLEXE MENU pesseet en ee ee ne 20 7 1 1 OBjektdsten neleNnesen een re re 20 7 1 2 Objekt aus der Grafik ausblenden 2222s2222200022ennne nennen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnesnnnnnn 20 7 1 3 Verkn pfungen dieses Objekts in neuer Grafik darstellen 200ss22200002000neenennnennenen 20 7 1 4 OBjekt Designer ONE nee ET 20 7 1 5 Hintergrund Grafik in das Shape laden entfernen uueeeeeeesssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnneneeeeennnnnnnnen 21 8 Die verschiedenen Designer Assistenten usssssssessnssseesnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnennnnsnensnssnnennsnnnnn 22 orgA2. Quell Datensatz Unabh ngig in welcher Tabelle dieser gespeichert ist und was deren Shape Parameter w ren wie z B Aktivit ten Tabelle Karo Shape wird das Center Objekt immer in einem Oktagon Shape dargestellt Objekt Hier im Beispiel ein Datensatz aus der Tabelle Adressen daher ein Rechteck mit abgerundeten Ecken Der darin angezeigte Text wurde anhand eines Ausdrucks oder einer angepassten Funktion aus dem jeweiligen Datensatz zusammengestellt Die Farbgebung der Shape Style die Schriftart und Gr e etc werden durch Parameter innerhalb der jeweiligen Tabelleneigenschaften vorbestimmt und sind ber den Objekt Designer rechte Maustaste ber dem Objekt ver nderbar Eine Verkn pfung Hier im Beispiel mit dem Verkn pfungsbegriff Regionalb ro Dieser Begriff die Farbe die St rke die Linienart wie auch die Linienenden Styles k nnen ber das Kontext Men Verkn pfungs Designer in der Grafik rechte Maustaste ber der Verkn pfung an Ort und Stelle ver ndert werden orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 13 von 36 K Verkn pfung mit einem speziellen Schl ssel hier Produkt A Alle Verkn pfungen mit speziellen Schl sseln werden gestrichelt mit gef llten Kreisen als Linienenden in schwarz und ohne Begriff dargestellt Sie dienen der Visualisierung dass das Objekt mit diesem Schlagwort Begriff verkn pft ist L Spezielles Objekt eines Schl ssel Begriffs Schlagwor
3. Tabellen Vorgaben importieren m bernehmen abbrechen a9 Tabellen Default Objekt Designer Ansprechpartner u u Shape Objekt Text Mouse Over Text Darstellung Ausdruck Expression OSLNK_ShapeMOAnsprechpartnerf Ausdruck pr fen Tabellen Vorgaben importieren z bernehmen abbrechen a9 Tabellen Default Objekt Designer Ansprechpartner a u Shape Objekt Text Mouse Over Text Darstellung C Shape Rahmen transparent schalten C Shape F llfarbe transparent schalten C Shape Text transparent schalten C Shape Hintergrund Bild transparent schalten Tabellen Vorgaben importieren bernehmen abbrechen Seite 26 von 36 10 Vorhandene orgAnice Datensatz Verkn pfungen importieren 10 1 Import der vorhandenen Standard Verkn pfungen aus orgAnice Damit die mit der Standard Verkn pfungsmethode von orgAnice bereits angelegten Verkn pfungen ebenso dauerhaft als grafische Verkn pfungen dargestellt werden k nnen wurde ein Assistent zum Importieren dieser bereits vorhandenen Verkn pfungen mit ihren Parametern Drang integriert Diese werden dann als eigenst ndige Verkn pfungen innerhalb von OSLNK gef hrt nderungen in einer nach OSLNK importierten orgAnice Standard Verkn pfung hat keinen Einfluss auf die OSLNK Verkn pfung 2 Dokument signieren 3 Verkn pfung anzeigen und erzeugen 4 Verkn pfungen grafisch darstellen gt Workflo
4. Ebenso finden Sie unter Extras die Funktion welche es a Bi erm glicht die dargestellten Datens tze und deren Verkn pfungen sichtbaren dem Filter innerhalb der Quell Datenbank markieren zu lassen Angenommen Filter einstellen Sie sehen in einer Grafik einige Adress Ansprechpartner und ein Datens tze in der Datenbank markieren paar Aktivit ten Objekte so k nnen Sie nun entweder per Filter schnell z B alle Objekte welche aus der Tabelle Ansprechpartner stammen entfernen oder auch einzelne Objekte ber das Kontextmen aus der Grafik entfernen lassen Die zu den verbliebenen Objekten geh renden Datens tze k nnen Sie dann einfach ber die Schaltfl che alle sichtbaren in orgAnice markieren lassen orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 15 von 36 5 3 Verkn pfung in der Grafik erstellen Es ist sehr einfach innerhalb der Grafik eine neue Verkn pfung zwischen zwei Objekten zu erstellen Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in ein Objekt Quell Objekt und ziehen mit gedr ckter Maustaste die nun erscheinende d nne schwarze Linie bis zu einem anderen Objekt Ziel Objekt Es erscheint darauf der Verkn pfungs Designer Weitere Angaben zum Verkn pfungs Designer finden Sie im Kapitel 8 1 5 4 Angezeigte Objekte in der Gr f se ver ndern Durch ziehen der Markierungspunkte den gew hlten Objektes kann die Gr e ver ndert werden Bitte beachten Sie diese nderung
5. lt Gewichtung 24 sn ae LU 1 I IE Ba Be DK 0 a a Da 0 Ka oe EI a OK abbrechen ber die verschiedenen Einstellungen k nnen der Verkn pfungsgrund die Linenbreite der Linienstil die Farbe sowie die Linienenden ver ndert werden Grunds tzlich wird die Art der erzeugten Linie durch einen Parameter in der Zieltabelle vorbestimmt ist aber hiermit nderbar Ebenso kann ein Bemerkungstext zur Verkn pfung eingetragen werden welcher je nach Konfiguration als Mouse Over Informationstext zur Verkn pfung dargestellt und in orgAnice in der Tabelle der Verkn pfungen abgelegt wird Sofern es gew nscht ist kann eine Verkn pfung auch einen Wert von 0 100 per Schieberegler oder direkter Eingabe erhalten So ist es m glich eine Bewertung dieser Verkn pfung zu vergeben wie z B Interesse Produkt XY 0 gar nicht wird auch nie bis 100 egal was es kostet jetzt sofort Dieser Wert wir in der Tabelle der Verkn pfungen im Datensatz dieser Verkn pfung gespeichert Da die Art der Darstellung abh ngig von der hinterlegten Codierung ist besteht die M glichkeit aus einem Prozess heraus die Art der Darstellung entsprechend z B einem Bearbeitungsstand zu visualisieren Was dazu gemacht werden muss und an welcher Stelle welche Optionen zu Verf gung stehen ersehen Sie in der Technischen Referenz zu OSLNK orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 22 von 36 8 2 Objekt Designer a8 Ob
6. 7 Kontext Men Sowohl bei allen Objekten wie auch bei den Verkn pfungen erhalten Sie ein Kontext bezogenes Men ber die rechte Maustaste Diese Funktionen stehen nur in der erweiterten Version zu Verf gung 7 1 Objekt Kontext Men Objektdaten neu einlesen 7 1 1 Objektdaten neu einlesen E Objekt aus der Grafik entfernen Grunds tzlich werden u a auch aus Performance Gr nden alle kapka D rer ae Daten zu Objekten einer Verkn pfung in dem Moment ermittelt ee nen Hintergrund Grafik gt und in den Datensatz der Verkn pfung gespeichert in dem Te EEE dieser angelegt wird Evtl ver ndert sich ein Datensatz danach und die in der Grafik angezeigten Daten entspr chen dann nicht dem aktuellen Stand da in der Tabelle der Verkn pfungen die diesen Datensatz betreffenden Eintr ge nicht automatisch nachgezogen werden Um dennoch diese Verkn pfung mit den aktuellen Daten zu versorgen k nnen alle Objekte und Verkn pfungen in der Grafik ber deren Kontext Men ber diese Funktion jeweils aktualisiert werden Die neu erhaltenen Angaben aktualisieren dann den betreffenden Verkn pfungs Datensatz 7 1 2 Objekt aus der Grafik ausblenden Falls Sie ein dargestelltes Objekt und alle Verkn pfungen dazu tempor r aus der Grafik entfernen wollen verwenden Sie diese Funktion im Kontext Men Wenn Sie die Grafik erneut darstellen lassen oder auch innerhalb der bereits sichtbaren einen Wechsel des angezeigten Level
7. abgeschlossen aing n A E user V 03 06 2011 13 23 17 U vVoralarm 01 00 00 Y 03 06 2011 13 33 17 Dr Dauer 00 10 00 Red lt ih DEX Dora E Xavier O Vorgang A Start Dokument Abwicklung Kundenauftrag Projekt XY 2011 06 03 1 Verkn pfung Serienbriefe FEAR 15 O E Betreff P Nachfrage Ware beim Kunden eingetroffen P Zusammenstellen der Papiere P Nachricht an Kunden ber Nichtausf hrbarkeit P Zusammenstellen der Ware Nein ja P Auftrag ausf hrbar P Pr fung Lieferf higkeit P Pr fung Machbarkeit des Auftrages P Pr fung Bonit t fung vongang l Abwkadung Kuniang ru Tag I Chr Famin Mik Akit Pniiung Ehen Pi Ekr an Milke Abit hl iki ii He Arge Ach Pitung kenn hg Promi IChr aan Mike Ausgabe ER BEE Datum 05 06 2011 16 23 22 03 06 2011 16 23 22 03 06 2011 14 23 22 03 06 2011 14 23 22 03 06 2011 14 23 17 03 06 2011 14 23 17 03 06 2011 14 23 16 03 06 2011 13 38 17 03 06 2011 13 23 17 03 06 2011 13 23 17 Seite 36 von 36
8. Maus Rad Maus Rad Ausschnitt nach oben unten verschieben Shift Maus Rad Ausschnitt links rechts verschieben Strg Maus Rad Zoom gr er kleiner Level Anwahl Dar ber ist einstellbar ob nur direkt mit dem Quell Datensatz immer ein Oktagon Shape verkn pfte Objekte dargestellt werden sollen 1 Level oder auch Objekte welche nur mit dem verbundenen Objekt also dem 2 Objekt verkn pft sind 2 Level bzw noch eine Ebene tiefer die verkn pften Objekte 3 Level sichtbar sind Grunds tzlich sind weitere Tiefen m glich wegen der bersichtlichkeit und ggf aus Performancegr nden wurde auf eine Tiefe von 3 begrenzt Damit k nnen die sichtbaren Verkn pfungen gefiltert werden Siehe dazu das eigene Kapitel Verkn pfungen filtern Damit k nnen die sichtbaren Objekte gefiltert werden Siehe dazu das eigene Kapitel Objekte filtern Damit k nnen zu den sichtbaren Objekten noch zus tzlich die orgAnice Standard Verkn pfungen inkl Deren Namen mit eingeblendet werden Siehe dazu das eigene Kapitel orgAnice Standard Links darstellen Damit k nnen Sie einstellen ob die eventuell von Ihnen manuell erstellte Objekt Verteilung bei Verwendung von Filter beibehalten werden soll oder ob grunds tzlich neu positioniert werden soll Beachten Sie bitte ein ndern der Level Tiefe erzeugt immer eine neue Objektpositionierung Siehe dazu das eigene Kapitel Objekte automatisch platzieren
9. Standard Verkn pfungen ohne Import Zu den angezeigten Objekten k nnen Sie jederzeit parallel auch die orgAnice Standard Verkn pfungen darstellen lassen W hlen Sie hierzu Filter Tr ein aus einfach im Men Ansicht die folgende Option aus Filter einstellen Sie k nnen hier auch ber Filter einstellen bestimmen aus welchen Tabellen denn berhaupt die Standard Links zur Ansicht hinzu gezogen werden sollen Es stehen hier auch weitere M glichkeiten zur Einstellung der Filterkriterien zu Verf gung wie Anlage Datum Verantwortlicher etc 10 4 orgAnice Standard Verkn pfungen ohne Import per Makro darstellen Falls Sie die vorhandenen orgAnice Standard Verkn pfungen nicht in OSLNK importieren wollen diese aber trotzdem grafisch als verkn pfte Objekte darstellen m chten so stehen daf r zur Zeit zwei User Makros zu Verf gung welche aber per Default nicht im Aktionen Men sichtbar sind HP OSLNK_VisualizeOrgLinks Makro OSLNK_Visualize rgLinks Allgemein Wenn Sie oder Ihr Datenbank Administrator die Funktion im Aktionen Men auflisten lassen so Beschreibung Standard orgAnice Verkn pfungen anzeigen k nnen Sie ber diese Funktion die orgAnice re Zu Standard Links grafisch darstellen lassen d 1 Datenpflege Werkzeug 2 Dokument signieren 3 Verkn pfung anzeigen und erzeugen 4 Verkn pfungen grafisch darstellen 5 Standard orgAnice Verkn pfung
10. Tabelle zu dieser Verkn pfung eingetragen Somit besteht wie schon bei den Angaben zu den Verkn pfungslinien die M glichkeit aus einem Prozess heraus die Art der Darstellung entsprechend z B erreichten Kundenstatus zu visualisieren Was dazu gemacht werden muss und an welcher Stelle welche Optionen zu Verf gung stehen ersehen Sie in der Technischen Referenz zu OSLNK orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 24 von 36 9 Default Vorgaben der Tabellen anlegen und bearbeiten Beim Update Ihrer Datenbank wurden f r die Tabellen D Daienpfiege Werkasung Adressen Ansprechpartner Vorg nge und 2 Dokument signieren A 3 Verkn pfung anzeigen und erzeugen e o so l s Aktivit ten bereits Vorgabewerte als Tabellen ee Eigenschaften hinterlegt Um diese zu ver ndern und 5 Workflow Aktivit ten grafisch darstellen F ae 6 All ice Verkn pfu i rti weiteren Tabellen spezielle Design zuzuweisen existiert der Ba Tabellen Default Objekt Designer 7 Verkn pfungen dieser Tabelle importieren Diesen erreichen Sie ber das orgAnice Men Aktionen Beachten Sie bitte dass Sie zuvor die Tabelle angew hlt haben f r welche die nderungen gelten sollen Shape Objekt Test Mouse Over Text Darstellung Shape Stil Round Rectangle Im hier sichtbaren Screenshot hatten wir bei Aufruf die Tabelle Ansprechpartner aktiv angew hlt w
11. dem aktuellen Datum in Verzug ist Farbe der Verbindungslinien in OSLNK Workflow Darstellung Aktivit ten Datum zu heute Erledigt Status Bedeutung Heute gt Aktivit ten Datum In der Zukunft liegende unerledigte Aktivit t Heute gt Aktivit ten Datum erledigt In der Zukunft liegende bereits erledigte Aktivit t Heute lt Aktivit ten Datum bereits berf llige immer noch unerledigte Aktivit t Heute lt Aktivit ten Datum erledigt in der Vergangenheit liegende erledigte Aktivit t Die Breite der Linien Pfeile richtet sich nach dem zeitlichen Abstand zwischen den beiden Aktivit ten Die folgende Liste zeigt die grunds tzliche Voreinstellung von OSLNK St rke der Verbindungslinien in OSLNK Workflow Darstellung Abstand in Tagen amp Minuten von bis 0T 00 00 00 0T 00 14 59 Abstand 0 bis 14 59 Minuten 07 00 15 00 11 23 59 59 SW Als Vorgabe wurde der neben der Verbindungslinie Pfeil stehende Text so konfiguriert dass er mit einem OK beginnt wenn die Aktivit t erledigt ist bzw XX wenn nicht und gefolgt von der Angabe von Tagen Stunden und Minuten Alle hier sichtbaren Einstellungen sind ber persistente Variablen oder angepasste Funktionen nderbar Lesen Sie bitte dazu in der technischen Referenz zu OSLNK nach Die entsprechenden Grafiken welche die jeweilige Aktivit t und deren Status darstellen sollen wie auszugsweise vorher schon zu sehen sind einerseits im Programm fest
12. erfahren Sie im Kapitel 7 1 2 5 7 Objekt Datensatz in orgAnice zeigen lassen Wenn Sie auf ein Objekt in der Grafik doppelklicken dann positioniert orgAnice sofort auf diesen Datensatz Dies erfolgt auch dann wenn Sie mehrere Grafiken parallel ge ffnet haben egal in welchem Schema Sie auf ein Objekt doppelklicken Da wie Eingangs schon erw hnt die Verkn pfungen mit allen es ES Objektdaten zum Zeitpunkt des Anlegens abgespeichert o Dieser Datensatz existiert nicht oder nicht mehr in der Datenbank werden ist es denkbar dass ein verkn pftes Objekt dargestellt wird welches in der Datenbank gel scht wurde Beim Doppelklick oder beim erneuten Einlesen von Objektdaten ber das Kontextmen erhalten Sie dann eine entsprechende Fehlermeldung orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 17 von 36 6 Filtern von angezeigten Objekten Generell werden nur in orgAnice sichtbare und aufgrund der Berechtigung erreichbare Datens tze bei Verkn pfungen dargestellt Fehlt einem Benutzer eine Berechtigung zur Ansicht eines Datensatzes so ist dieser auch in der Grafik nicht zu sehen 6 1 Verkn pfungen filtern Sowohl der Objekt wie auch der Verkn pfungsfilter besteht aus zwei Schaltfl chen Die rechte Schaltfl che ffnet den Dialog zum Einstellen der Filteroptionen Filter ein aus Filter einstell Und die linke schaltet den eingestellten Filter ein oder aus Verkn pfungen filtern a Ver
13. hinterlegt aber auch extern nderbar Auch dazu finden Sie in der technischen Referenz zu OSLNK die genaue Anleitung wie dies durchgef hrt wird orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 32 von 36 12 Lizensierung der erweiterten grafischen Version Handbuch Zum Einspielen des Lizenzfiles starten Sie bitte die grafische Darstellung und De ffnen den Info Dialog oben links Info orgAnice Verkn pfungs Manager ae Bitte klicken Sie hier auf die im Info Fenster unten men sichtbare Schaltfl che Lizensierung navigieren an die Computer Outfit E Stelle in Ihrem Dateisystem an welcher das Lizenzfile gespeichert ist und laden dieses ber die Schaltfl che ffnen Falls Lizenzierung nicht angezeigt wird dr cken Sie an gleicher Stelle bitte die Tastenkombination Strg L ad ffnen GO di Computer Lokaler Datentr ger C OSLNK Datentr ger v 4 Die erfolgreiche Lizensierung ee Ne hehe A Favoriten Name nderungsdatum Typ wI rd h nenm it fo Ige n d er EU Desktop _ Licence lic 24 06 2011 15 02 LIC Datei Message Box best tigt Ben Zuletzt besucht Bibliotheken Bilder BE Dokumente a Musik amp Videos Licensing is successful AM Coamnuiter Dateiname Licence lic Sobald die grafische Darstellung erneut gestartet wird sehen Sie in der Kopfzeile nun die orgAnice Seriennummer und die maximal
14. jeweilige Eintrag in der Untertabelle Verbindungs Schl ssel Attribute OSLNK_ApstractKeyAttributes Durch die Auswahl des G ltigkeitsbereiches wird bestimmt ob dieser Begriff z B als Bezeichner einer Verbindung bereitgestellt wird Synapse oder auch f r andere Anwendungen oder Workflows wie etwa den Posteingangs und Postausgangs Manager oder l Verkn pfungs Schl ssel Attribute ee Synapse EN Ablageprozessen zur Verschlag aga B bis B te w hlen Sie hier den Bereich aus in welchem dieser Schl sse itte wanien gt ie nier den DEFEICH aus IN weichem dieser gt cniusse Hr O G ltigkeits Attribute G ltig ab G ltig bis zur Auswahl angezeigt werden soll wortung zu Verf gung steht Synapse Sofern dieser Schl ssel auch in anderen Bereichen verf gbar sein soll legen Sie hier einen Eintrag zu diesem Bereich an Synapse Grunds tzliche Eigenschaft IncomingMail Posteingang OutgoingMail Postausgang orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 11 von 36 5 Verkn pfungen grafisch anzeigen und erstellen 5 1 Generelles zur grafischen Darstellung Wie eingangs bereits kurz erw hnt wurde die grafische Darstellung in zwei Leistungsbereiche unterteilt Die erste wird mit der Listendarstellung der Verkn pfungen mit ausgeliefert und bedarf keine zus tzlichen Lizensierung Die Einschr nkungen dieser Basisversion betreffen die visualisierte Tiefe der untereinander verkn pften Datens tze Objek
15. Aufruf einer Angepassten Funktion einzugeben Um sicher zu stellen dass keine Schreibfehler vorhanden sind k nnen Sie den Ausdruck ber Ausdruck pr fen testen lassen Die dargestellte Farbe Schriftart und Gr e entspricht den hier gemachten Einstellungen a9 Ergebnis des Ausdrucks 5X schlie en Genau so ist die Vorgabe f r den Tooltip dieser Tabelle ber den Reiter Mouse Over Text konfigurierbar Auch hier haben Sie die M glichkeit den Ausdruck pr fen zu lassen al Ergebnis des Ausdrucks Ansprechpartner Harald Buchner Firmenanschrift orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin Angelegt am 12 06 2003 durch Administrator gt Zuletzt modifiziert am 10 02 2011 gt durch Administrator Dieser Datensatz besitzt insgesamt 0 Verkn pfungen schlie en Die hier werden als verschiedene Eigenschaften innerhalb orgAnice in der gemachten Einstellungen gew hlten Tabelle f r die Zukunft angelegt bzw dort ver ndert Welche und wie dies im Detail gemacht wird finden Sie in der Technischen Referenz zu OSLNK orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch r a9 Tabellen Default Objekt Designer Ansprechpartner u u Shape Objekt Text Mouse Over Text Darstellung Farbe Schriftart EERS Tahoma Schriftgr e Schriftschnitt Ausrichtung 6pt Fett Zentriert Ausdruck Expression OSLNK_ShapeTextAnsprechpartner Ausdruck pr fen
16. Benutzerhandbuch Seite 21 von 36 8 Die verschiedenen Designer Assistenten 8 1 Verkn pfungs Designer Der Verkn pfungs Designer erm glicht das Bestimmen einer neuen oder das Ver ndern einer bestehenden Verkn pfung Bei bestehenden Verkn pfungen starten Sie den Designer mit dem Kontext Men rechte Maustaste ber einer Verkn pfung bjektdaten neu einlesen Verkn pfungs Designer ffnen a9 Verkn pfungs Designer xX Linienende Stil Bemerkung ao monot inienenae Sa Verkn pfungs Designer _ m Start Mione p Opened Arrow 45 degrees Verkn pfungs Grund i Niederlassung gt Opened Arrow 30 En i Stil Bemerkung Niederlassungsleiter Ziel ie Opened Amais degr 3 i m orgAnice im Einsatz ee Linienart orgAnice OSP Hier kann pro Verkn pfung ein freier Text angegeben a a i D Arrow ko deilen E P Arrow 30 degrees Dash Arrow 15 degrees Pe Linienende In der Textbox selbst kann man mit STRG Enter einen Zeilenumbruch erzeugen Farbe Dash Dot Dot Dash Dot Dot Start None Brown White Die Daten k nnen wenn so konfiguriert als Mouse Over Tool Tip beim berfahren der Verkn pfung zus tzlich zu weiteren Werten aus der orgAnice Datenbank angezeigt werden Ziel Arrow 30 degrees St rke Linienart 3 Dash I LJ Gewichtung 0 ma
17. Erweiterung ber die Schaltfl che Verkn pfung erstellen wieder sichtbar schalten und wie oben Verkn pfung erstellen Verkn pfung folgen Verkn pfung l schen schlie en erneut verfahren Die Schaltfl che Verkn pfung folgen positioniert den Datensatz Zeiger innerhalb von orgAnice auf den gerade ausgew hlten Datensatz der hier dargestellten Liste Diese Funktion erreichen Sie auch einfach durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag in der Liste oder oben durch einen einfachen Klick auf die ausgef llte Schaltfl che des Ausgangsdatensatzes Sofern Ihr Benutzerprofil die Berechtigung dazu hat k nnen Sie ber die Schaltfl che Verkn pfung l schen angelegte Verkn pfungen entfernen andernfalls erhalten Sie eine Information dazu Die eben erzeugte Verkn pfung wurde mit allen gemachten Angaben in der neuen Tabelle existierende Verkn pfungen OSLNK_Synapses gespeichert Ob die Eintr ge dazu sichtbar sind oder nicht wurde durch Ihren Administrator bestimmt welcher ggf das hier gezeigte Layout zur Ansicht dieser Tabelle ausgeblendet hat existierende Verk pfungen Synapce SourceTable Source Item SourcelD DestinationTable Destination Item Destination D Werbung Adressen orgAnice Software GmbH B ro West Adresse 00000032 Dokumente Brosch re orgAnice Dokument 00000008 UL 3 1 Wie erkenne ich ob Verkn pfungen vorhanden sind Durch das OSLNK Update innerhalb der orgAni
18. Im Reiter Shape wird die Gr e Manual r 4 4 des Objektes kann anhand von Objekt vordefinierten Gr en Breite H he aus einer Liste ausgew hlt werden oder Sie stellen zuvor in der Grafik die gew nschte Gr e direkt ein und bernehmen diese Ma e ber die den Auswahlpunkt Manual dann in den Datensatz Actual Size Breite H he ber die Einstellungen im Reiter Objekt Text bestimmen Sie wie der im Objekt angezeigte Text formatiert und welche Schriftart dazu verwendet werden soll Im Rahmen Im Objekt dargestellter Text sehen Sie eine Vorschau wie sich Ihre Auswahl auswirken wird An dieser Stelle k nnen Sie auch den Text selbst editieren und in den Datensatz der Verkn pfung zur ck schreiben lassen In diesem Eingaberahmen erhalten Sie einen Zeilenumbruch durch die Eingabe von Strg Enter Passend dazu k nnen Sie unter Mouse Over Text den beim berfahren des Objektes als Tooltip dargestellten Text ver ndern Dieser wurde beim Anlegen der Verkn pfung anhand von angepassten Funktionen und einem Ausdruck ermittelt und dazu gespeichert orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 23 von 36 Im Reiter Darstellung definieren Sie wie ein Objekt respektive ui Objekt Designer mi ar das Shape dazu dargestellt werden soll Shape Objekt Text Mouse Over Text Darstellung Gerade wenn man eine Hintergrund Grafik geladen hat mag es
19. alb der Datenbank an beliebiger Stelle den Datensatz aus mit welchem dieser Ausgangsdatensatz verkn pft soll und geben dabei auch den Grund der Verkn pfung an bzw w hlen einen bereits vorhandenen aus der Liste aus erstellen und schlie en abbrechen oder als Grafik Die Verkn pfungen werden als Adresse Computer Outfit S dring 4 Linien mit nebenstehendem Schl sselbegriff dargestellt 63165 M hlheim a Main Angelegt am 27 08 2007 gt durch Administrator lt gt Zuletzt modifiziert am 21 12 2011 gt durch Administrator Adressen Merkmal orgAnice orgAnice Partner Dieser Datensatz besitzt insgesamt 1 Verkn pfungen F r beide Darstellungsarten gilt dass ein einfacher Doppelklick auf das jeweilige Objekt oder die Zeile in orgAnice das Positionieren auf eben diesen Datensatz bewirkt Auch in der Grafik kann zu jedem Objekt ein konfigurier barer Mouse Over Text dargestellt werden Besonderheiten der erweiterten grafischen Variante In der erweiterten Variante der grafischen Darstellung optional k nnen auch weiter verkn pfende Ebenen ausgehend vom Center Datensatz dargestellt werden Aus Performance Gr nden ist die Darstellung aktuell auf 3 Unterebenen begrenzt kann aber auch auf unbegrenzt gestellt werden er Objekt aus der Grafik entfernen i f Verkn pfungen dieses Objekts in neuer Grafik darstellen Grunds tzlich sind u a alle Funktionen welche
20. as man rechts a oben hinter dem Begriff Objekt Designer erkennen gray15 Eee kann Wie schon beim Objekt Designer selbst k nnen hier die Angaben zum verwendeten Shape Farbe usw f r die St rke 1 Linienart solid Tabelle als Vorgabe getroffen werden Da dies ja eine generelle Vorgabe ist steht kein Shape zur bernahme einer manuellen Gr e zu Verf gung Daher Objekt 140 105 Schatten 4 4 wird bei Anwahl der Gr e Manual darunter die direkte Eingabe eingeblendet Tabellen vVorgaben importieren _ E 1 bernehmen abbrechen Objekt Manual Ir Breite 80 H hne a0 Zur Erleichterung der Konfiguration weiterer Tabellen k nnen Sie die bereits gemachten Vorgaben anderer Tabellen als Vorlage laden und ab ndern Beachten Sie bitte dass nat rlich auch die Ausdr cke f r den Objekt wie auch den Mouse Over Text aus dieser Tabelle stammen und unbedingt angepasst werden m ssen j Tabellen Vorgaben importieren 1 Adressen Ansprechpartner verkn pfungs Schl ssel Schla Vorg nge orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 25 von 36 Der Objekt Text kann wie beim Objekt Designer schon beschrieben ver ndert werden Wie allerdings der Inhalt des Textes aufgebaut werden soll ist hier als Ausdruck in orgAnice gewohnter Art und Weise per Ausdruck oder
21. ce Datenbank wurde in den Tabellen Adressen Ansprechpartner Vorg nge und Aktivit ten das Feld OSLNK_LinkCount Long hinzu gef gt In diesem wird pro Verkn pfung der Wert um 1 erh ht Wenn dort beispielsweise eine 4 steht so gibt diese an dass zu diesem Datensatz insgesamt 4 Verkn pfungen existieren Sofern Verkn pfungen ber vorhandene Assistenten gel scht werden wird diese Zahl stets aktualisiert und die Anzahl gepr ft Wie man nun das Vorhandensein der Verkn pfungen in der orgAnice Tabellen Liste visualisieren und auch in weiteren Tabellen zus tzlich einbinden kann finden Sie in der Technischen Referenz zu OSLNK Dort werden auch Funktionen beschrieben welche entweder f r die aktuelle oder f r alle Tabellen einer Datenbank dieses Tabellen Feld automatisch erzeugen orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 9 von 36 3 2 Mouse Over Text der Listeneintr ge Wie zuvor schon kurz erw hnt erhalten Sie weitere Informationen zu den als verkn pft aufgef hrten Datens tzen wenn Sie mit der Maus ohne weiteren Klick nur dar ber fahren Was dort angezeigt wird kann pro Tabelle definiert werden und ist in der Technischen Referenz zu OSLNK beschrieben a9 bersicht der Verkn pfungen orgAnice Pa N Verbindungs Schl ssel Adresse Computer Outfit Serbia Ulica 605 br 23 32000 CACAK REPUBLIC OF SERBIA DE al bersicht der Verkn pfungen C
22. e 3 von 36 Generelles zu OSLNK Mit diesem orgAnice Verkn pfungsmanager k nnen alle Datens tze einer orgAnice Datenbank ohne Einschr nkungen miteinander Verkn pft und damit in Beziehung gesetzt werden Jeder Verkn pfung kann ein bereits vorhandener Schl sselbegriff zugeordnet werden oder man gibt bei der Anlage einen neuen Begriff dazu ein a8 bersicht der Verkn pfungen Diese Verkn pfungen k nnen in Form a N ERAR Liste der Verkn pfungen einer Listendarstellung f r direkt zum Datensatz Verkn pfungsgrund Ausgangsdatensatz verkn pfte Datens tze inkl konfigurierbarem Mouse Over Text neu Senee organice Partner d d Computer Outfit Serbia Ulica 605 br 23 argestellt werden REPUBLIC OF SERBIA Angelegt am 08 05 2011 gt durch Administrator lt gt Zuletzt modifiziert am 09 05 2011 gt durch Administrator a W amp Handbuch Info E orgAnice Verkn pfungs Manager Grafische Darstellung DrgAnice S Nr 0 Pl tze 5 cenio X Dieser Datensatz besitzt insgesamt 3 Verkn pfungen en nn nalen Extras U A tt Fiterein WP aktiven Datensatz als alle markierte Datens tze als markieren ETEM san N Ansicht Datei Objekt hinzuf gen Objekte hinzuf gen Filter einstellen Datens tze hinzuf gen Datens tze markieren l pfung erstellen Verkn pfung folgen Verkn pfung l schen schlie en aue Verkn pfung erstellen n Sie nun innerh
23. e Platz Anzahl eingeblendet r orgAnice Verkn pfungs Manager Ansicht Datei orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 33 von 36 12 1 Was genau ist die Einschr nkung der Demo Version Die Einschr nkung der Demo Version bzw der Version nach abgelaufenem Testzeitraum von 30 Tagen ab der ersten Installation betrifft in der Hauptsache das Kontext Men der Objekte und der Verbindungen welches zwar sichtbar bleibt aber keine Funktionen mehr ausf hrt Objektdaten neu einlesen Objekt aus der Grafik entfernen Verkn pfungen dieses Objekts in neuer Grafik darstellen a Der Testzeitraum bis zum 11 1 2012 ist abgelaufen daher steht diese P Funktion nicht zu Verf gung F r eine Verl ngerung des Testzeitraums oder zur Lizensierung wenden Sie sich bitte an Objekt Designer ffnen Hintergrund Grafik Lizenz computer outfit de bjektdaten neu einlesen Verkn pfungs Designer ffnen Verkn pfung l schen Zus tzlich besteht noch die Beschr nkung dass nur maximal 6 Objekte gleichzeitig dargestellt werden Ab dem 7 Objekt wird die Grafik dazu nur als Kugel ohne weitere Angaben zum Datensatz dargestellt Auch das Doppel Klicken auf die Kugel f hrt nicht wie sonst dazu dass orgAnice auf diesen Datensatz positioniert Die Verbindungslinien allerdings zeigen wie zuvor den Grund der Verkn pfung oder den zeitlichen Abstand bei der Workflow Visualisierung Alle anderen Funktionen
24. ellen Liste der Verkn pfungen 6 Alle orgAnice Verkn pfungen importieren Datensatz Verkn pfungsgrund EHE A E 7 Verkn pfungen dieser Tabelle importieren 8 Tabellen Shape Vorgaben konfigurieren 9 Adressdaten bersicht anzeigen A Visitenkarte einscannen ns r E4 P Als Ausgangsdatensatz wurde nun oben A der Datensatz eingetragen welcher gerade in Verkn pfung erstellen Verkn pfung folgen Verkn pfung l schen schlie en orgAnice a ktiv a ngew h It ist In en nn wa Klammern wir angegeben in W hlen Sie nun innerhalb der Datenbank an beliebiger Stelle den Datensatz aus mit welchem dieser Ausgangsdatensatz verkn pft r LI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I U I EI EN welcher Tabelle dieser gespeichert werden soll und geben dabei auch den Grund der Verkn pfung Eo Jh w hlen einen bereits vorhandenen aus der Liste aus BE HS N NOS ist Hier also die Tabelle Adresse Ir erstellen und schlie en abbrechen Um nun eine Verkn pfung zu erstellen w hlen Sie als n chsten Schritt einen Datensatz an x beliebiger Stelle in orgAnice aus hier im Beispiel in der Tabelle Dokumente Ordner und Dokumente den Datensatz Brosch re orgAnice und geben unten links B einen Grund zu dieser Verkn pfung entweder in freier Eingabe oder durch Auswahl eines bereits vorhandenen aus der Auswahlbox ein Wir geben in unserem Beispiel einmal den noch nicht vorhandene
25. en anzeigen 6 Alle org nice Verkn pfungen importieren 7 Verkn pfungen dieser Tabelle importieren 4 8 Tabellen Shape Vorgaben konfigurieren 9 Adressdaten bersicht anzeigen A Visitenkarte einscannen orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 29 von 36 11 Darstellung der orgAnice Workflows OSWFG in OSLNK Neben der regul ren Darstellung von Verkn pfungen zwischen allen Tabellen und Datens tzen innerhalb der Datenbank welche in einer speziellen Verkn pfungstabelle inkl bestimmter Parameter abgespeichert werden ist OSLNK auch zur Visualisierung von orgAnice Workflows vorbereitet Da bei Aktivit ten eines Workflows Angaben wie Erledigt Aktivit ten Typ und der zeitliche Abstand untereinander wie auch in Relation zum aktuellen Tagesdatum wurde hier ein anderes Darstellungsschema gew hlt In der regul ren Darstellung von OSLNK wird nach Verkn pfunsgstiefen gefiltert So startet diese Ansicht in der Regel mit der Anzeige des ersten Levels also damit dass nur alle direkt mit dem Ausgangsdatensatz verbundene Objekte dargestellt werden ber den Level Zweiter werden auch alle Objekte geladen welche nun mit denen des ersten Levels verbunden sind also vom Ausgangsdatensatz aus gesehen in 2 Ebene Level darunter liegen Und so geht es mit dem 3 Level weiter Dies k nnen dann schon sehr viele Objekte sein daher die Begrenzung auf insgesamt 3 Verbindungs Tiefen Bei einem Workflow all
26. erdings ist die Anzahl der untereinander verbundenen Datens tze also somit Objekte eher berschaubar Au erdem besteht ein Workflow aus vielen aufeinander folgenden Aktivit ten Objekten Daher w re eine Darstellung von nur 3 Aktivit ten Level 1 3 unsinnig Gerade hier ist es eben notwendig alle Objekte darzustellen und aus diesem Grunde existiert f r die Darstellung von Workflows keine Level Begrenzung Da OSLNK zur Darstellung der Workflow Aktivit ten anders Pos Ben tenpflege Werkzeug gestartet wird existiert hierzu ein besonderer Aufruf im 2 Dokument signieren Aktionen Men mit der Bezeichnung Workflow Aktivit ten m el ana a und ie nn 4 Verkn pfungen grafisch darstellen grafisch darstellen 6 Alle orgAnice Verkn pfungen importieren Wird dieser Men punkt gew hlt ohne dass die aktive Tabelle a ee ek paa die Aktivit tenstruktur besitzt erhalten Sie folgende Meldung 3 8 Tabellen Shape Vorgaben konfigurieren 9 Adressdaten bersicht anzeigen A Visitenkarte einscannen orgAnice Verkn pfungs Manager Die aktive Tabelle ist keine Aktivit tentabelle Daher k nnen auch keine Workflow Aktivit ten zum Anzeigen hier vorliegen Sobald die Funktion gestartet ist wird im aktuellen Aktivit ten Datensatz gepr ft welche weiteren Datens tze mit diesem innerhalb der orgAnice Workflow Struktur verkn pft sind Somit ist es auch unerheblich ob Sie am Anfang am Ende oder mitten innerhalb ei
27. eser richtet sich nach der Anzahl der Verkn pfungen der Objektgr e und deren Anzahl Aus diesem Grunde ist ausgehend vom gleichen Datensatz die Position aller Objekte i d R bei jedem ffnen anders dargestellt Wenn Sie eine Positionierung erhalten m chten k nnen Sie die angezeigten Objekte deren Position und Aussehen wie auch alle sichtbaren Verkn pfungen als ladbare Steuerdatei abspeichern Damit ist es m glich anders als beim Speichern als Bild dieses Diagramm genauso wieder einzuladen wie Sie es speicherten um dies ggf weiter zu bearbeiten oder als Basis f r ein weiteres Diagramm zu verwenden Im Men Extras gibt es auch die M glichkeit die Neu Positionierung per Algorithmus zu unterdr cken Dies bedeutet dass bei nderung von Filter EEE Einstellungen die bisherige Objekt Position bestehen bleibt Bitte beachten Sie Aktuelle Verteilung beibehalten aber dass bei Wechsel der angezeigten Verkn pfungstiefe Level aufgrund von neu hinzu kommenden oder wegfallenden Objekten immer neu positioniert werden muss Diese Option somit beim Wechsel des Darstellungs Level zur ck auf Objekte immer neu verteilen gestellt wird orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 16 von 36 5 6 Objekte tempor r entfernen M chten Sie ein bestimmtes Objekt aus der aktuellen Darstellung entfernen so k nnen Sie dies ber das Kontext Men rechte Maustaste ber dem entsprechenden Objekt ausf hren N heres dazu
28. gew nscht sein z B den angezeigten Objekt Text auszublenden oder die Objekt F llfarbe transparent zu schalten Aus diesem Shape Rahmen transparent schalten Grund stehen Ihnen hier zu jedem Objekt aktuell 4 M glichkeiten CI Shape F llfarbe transparent schalten zu Verf gung die Darstellung generell zu beeinflussen C Shape Text transparent schalten C Shape Hintergrund Bild transparent schalten Der Vorteil dabei ist dass Sie die eigentlichen Einstellungen wie Farbe Rahmen angezeigter Text oder auch das Hintergrund Bild selbst nicht l schen oder ver ndern diese Einstellungen werden einfach nur transparent geschaltet Sobald die Transparenz zu Bmselasfshnbeilen Beier nn einem Punkt wieder entfernt wird ist die Darstellung wieder wie zuvor Beachten Sie bitte dass generell die gemachten Angaben zu einem Ziel Objekt eventuell anders lautende Angaben bei einem Quell Objekt berschreiben Mit anderen Worten bei der Verkn pfung zu Objekt X im ersten Level bekam dieses eine gr ne Farbe Im zweiten Level wurde bei einer Verkn pfung von Objekt X zu Y daf r eine rote Farbe gew hlt Solange nun die Verkn pfung von Level 1 zum Objekt sichtbar ist in welcher Objekt X gr n sein soll solange wird aufgrund der Regelung dass die Konfiguration als Ziel Objekt Angaben zu Quell Objekten berschreiben Objekt X trotz anders lautender Angabe im 2 Level gr n bleiben Alle Parameter werden codiert in die
29. gleich der X Y Abmessungen des Sameeter ou jektdaten neu einlesen Objektes entsprechend verformt Daher ist es nat rlich Objekt aus der Grafik entfemen Verkn pfungen dieses Objekts in neuer Grafik darstellen wichtig zu wissen welches Gr enverh ltnis H he zur Breite Objekt Designer ffnen das entsprechende Shape hat und das sich dies auch nicht ver ndert Andernfalls k nnte es dazu kommen dass z B ein Logo ungewollt verformt wird ber Laden ffnet sich ein Navigations Dialog zur Auswahl der Grafik Wenn in einem Bild ein transparenter Hintergrund angegeben ist so wird dieser auch hier transparent dargestellt und das eigentliche Shape inkl der F llfarbe ist wieder sichtbar Die Grafik welche ber das Kontext Men in das Objekt geladen wurde wird von der gew hlten Quelle in das Unterverzeichnis OSLNK_Backgroundlmages unterhalb der orgAnice Datenbank kopiert und dort mit dem Tabellennamen und der ID Nummer des betreffenden Datensatzes gespeichert Beachten Sie bitte dass ab diesem Moment grunds tzlich diese Hintergrund Grafik f r diesen Datensatz geladen wird In einer der kommenden Versionen werden auch die sonstigen Einstellungen wie Farbe Shape Text Gr e etc in einer XML Steuerdatei f r diesen Datensatz an gleicher Stelle gespeichert damit einmal gemachte Anpassungen generell f r diesen Datensatz und dessen Darstellung in OSLNK hinterlegbar sind orgAnice Verkn pfungs Manager
30. icht sehen da Sie z B den ersten Level ansehen und eine Verkn pfung erst im dritten Level erscheint Die Zahl dahinter in Klammern gibt die gefundene Anzahl dieses Grundes in allen Erzeuger 1 orgAnice OSP 2 Workflow 3 Projekt XY 1 Werbung 3 Level an orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 18 von 36 6 2 Objekte filtern An sich das gleiche System wie bei dem Verkn pfungs Filter Filter ein aus Filter einstellen von 11 05 2011 vr O bi 1105201 O von 1105201 7 O bis 11 05 2011 O af Objekte filte Oka Im ersten Reiter werden nur die Tabellen aufgelistet aus welchen es in der aktuellen Grafik auch Objekte gibt Und an dieser Stelle k nnen Sie einfach Objekte aus bestimmten Tabellen ausblenden Die Angaben im Reiter Datum f hren nur dort eine Eingrenzung aus wo es im dazugeh rigen Datensatz auch ein Feld mit dem Namen Datum oder Date gibt wie z B bei einer Aktivit t Die Angaben in Angelegt und Modifiziert verhalten sich wie beim zuvor beschriebenen Verkn pfungsfilter Im Reiter Verantwortlich k nnen Sie bestimmen f r welche verantwortlichen Benutzer denn Objekte dargestellt werden sollen Allerdings wie bei Datum auch nur dann wenn wie bei Aktivit ten der dazugeh rige Datensatz auch ein Feld Verantwortlich besitzt orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 19 von 36
31. ist vorerst nur tempor r Wenn Sie die Grafik erneut laden oder den dargestellten Level ndern wird die vorherige Gr e wieder dargestellt Somit k nnen Sie nderungen passend nur z B f r ein zu exportierendes Bild dieser Gesamtdarstellung vornehmen ohne dass diese dauerhaft gespeichert sind Wenn Sie gemachte nderungen eines Objektes dauerhaft zu dieser Verkn pfung abspeichern m chten verwenden Sie bitte den Objekt Designer erreichbar ber das Kontextmen Weiteres dazu finden Sie im Kapitel 8 2 Objekt Designer Wenn Sie grunds tzlich das Aussehen f r neue Objekte von Tabellen vorgeben oder ndern m chten gehen Sie bitte wie in Kapitel 9 Default Vorgaben der Tabellen anlegen und bearbeiten beschrieben vor 5 5 Objekte bewegen verschieben automatisch platzieren Wenn Sie ein markiertes Objekt nicht an den Punkten zur Gr en nderung sondern im Markierungsrahmen anpacken k nnen Sie dieses frei verschieben PELLE Die Verkn pfungen folgen dem Objekt Sie werden beim Verschieben feststellen iii Daun dass manche Verkn pfungslinien unter und manche ber den Objekten verlaufen MR dring 4 Dies wird durch die Reihenfolge wann diese Verkn pfung angelegt wurde 63165 M hlheim a Main bestimmt An dieser Stelle sei angemerkt dass die jeweilige Platzierung aller sichtbaren Objekte beim ersten ffnen der Darstellung grunds tzlich jedes Mal durch einen Algorithmus neu bestimmt wird Di
32. jekt Designer Shape Objekt Text Mouse Over Text Darstellung Shape Stil Round Rectangle Farbe Objekt Rahmen gray15 Wea St rke 1 r Schatten z gray35 Linienart Solid Gr e Schatten 44 7 Reset auf Tabellen Default bernehmen abbrechen agl Objekt Designer Farbe Weak Schriftgr e 6pt Im Objekt dargestellter Text Ausrichtung Zentriert E orgAnice Software GmbH 22 12165 Berlin Reset auf Tabellen Default bernehmen abbrechen al Objekt Designer Shape Objekt Text Mouse Over Text Darstellung Dargestellter Text Adresse orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin Angelegt am 20 11 2006 gt durch Administrator lt gt Zuletzt modifiziert am 23 12 2011 gt durch Administrator Adressen Merkmal Anzahl Mitarbeiter b 10 50 Adressen Memo Hersteller von orgAnice Dieser Datensatz besitzt insgesamt 4 Verkn pfungen Reset auf Tabellen Default Shape Stil Ean ka e u Rectangle Mit Hilfe des Objekt Designers eeen gt Decis gray15 k nnen die Art des darge stellten Shapes die Gr e die F llfarbe die Rahmenst rke und Farbe die Schattenposition und Farbe die Schriftart Schriftfarbe und Gr e der im Objekt dargestellte Text sowie der sichtbare Text bei Mouse Over f r jedes sichtbare Objekt individuell ver ndert re werden
33. kaler Datentr c GB SelectlinesQL GP david co serve GP Outlook Server 53 Daten co semi lt m b Dateiname v AddFlow Diagrams xml Ardre orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 14 von 36 5 2 3 Men Extras Ansicht Datei Unter Extras befinden sich u a die Funktionen um entweder den aktuellen Datensatz oder alle markierten Datens tze der aktiven Tabelle aus orgAnice als neue Objekte z B f r anzulegende Verkn pfungen anzeigen zu lassen Wenn mehrere Objekte dargestellt werden sollen orgAnice Verkn pfungs Manager j ea a a i i cnirage ob gt d an ch m chte N M chten Sie nun alle markierten Datens tze der Tabelle Adressen in die Grafik i j i u bernehmen Solange neu hinzu gef gte Objekte keine Verkn pfung a erhalten werden diese bei erneuter Darstellung der j Verkn pfungen des Center Datensatzes hier die Er orgAnice Verkn pfungs Manager grafische Darstellung Trial Version bis 30 06 2011 7 Ansicht Datei Extras orgAnice Software GmbH Berlin nicht wieder dargestellt aktiven Datensatz als alle markierte Datens tze als Objekt hinzu f gen Objekte hinzu f gen Das gleiche gilt wenn Sie nach dem PAE Sie weitere Objekte hinzugef gt haben und diese noch nicht verkn pft wurden der dargestellten Verkn pfungslevel ndern Auch dann werden alle nicht verkn pften Objekte wieder entfern
34. kn pfungen filtern x Verkn pfungs Grund Angelegt Modifiziert Erzeuger 1 orgAnice OSP 2 v Workflow 3 Projekt XY 1 Werbung 3 Hier kann bestimmt werden welche ag erkn pfungen filtern x AR j 3 aian Verkn pfungen eines bestimmten Begriffes Verkn pfungs Grund Angelegt Modifiziert denn berhaupt dargestellt werden sollen von 05 06 2011 bis 05 06 2011 v 0 und oder wann und bis wann diese denn Angelegt durch Er angelegt oder modifiziert wurden oder wer DEVELOPMENT diese angelegt oder modifiziert hat 7 DEX 2 Verkn pfungen filtern x Sobald zu einem Objekt keine Verkn pfungs Grund Angelegt Modifiziert Verkn pfung mehr besteht wird von 05 06 2011 w _ bis 05 06 2011 Modifiziert durch Admin BBB DEVELOPMENT DEX dieses auch aus der Grafik ausgeblendet Betrifft es aber das Center Objekt also den in einem Oktagon Shape dargestellten Ausgangsdatensatz so wird dieser nicht entfernt selbst wenn keine Verkn pfungen mehr sichtbar sein OK abbrechen sollten Die im ersten Reiter aufgelisteten Verkn pfungsgr nde kommen alle in der aktuellen Grafik vor Beachten Sie allerdings dass hier alle gefundenen Gr nde aus Level 1 bis 3 zusammen aufgelistet sind Daher mag es sein dass Sie bestimmte Verkn pfungs Gr nde aktuell n
35. n Begriff Werbung ein Bevor Sie ber die Schaltfl che erstellen und schlie en die Verkn pfung endg ltig speichern k nnen Sie noch ir erstellen und schlie en weitere Angaben zu dieser Verkn pfung hier angeben Bekannter key Account key User Bu Gewichtung Bemerkung orgAnice H nd Bewertung von 0 100 mit zu geben oder unter nn mm Unter Gewichtung haben Sie per Schieberegler oder Eingabe die M glichkeit dieser Verkn pfung eine Bemerkung eine Notiz dazu in freiem Text abzuspeichern orgAnice Verkn pfungs Manager Fz 1 er ER Nachdem Sie ber die Schaltfl che erstellen und schlie en diese Verkn pfung abgespeichert haben wird dies durch eine Nachricht quittiert orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 8 von 36 Die gerade angelegte Verkn pfung erscheint nun in der Listendarstellung mit der Angabe der Tabelle in Klammern und des eingegebenen Verkn pfungsgrundes hier Werbung Die Erweiterung unten in a8 bersicht der Verkn pfungen X welcher Sie gerade eben die Ausgangsdatensatz orgAnice Software GmbH B ro West Adresse Eingaben vorgenommen haben Liste der Verkn pfungen wird ausgeblendet Datensatz Verkn pfungsgrund M chten Sie an dieser Stelle noch weitere Verkn pfungen zu anderen oder auch zu denselben Datensatz von diesem Ausgangsdatensatz aus anlegen so k nnen Sie die
36. nd tiefer 9 Adressdaten bersicht anzeigen Workflow Aktivit ten grafisch darstellen zeigt grafisch alle Datens tze einer Aktivit tentabelle welche zu einem Workflow geh ren A Visitenkarte einscannen Alle orgAnice Verkn pfungen importieren Startet den Assistenten alle in der Standard orgAnice Verkn pfung vorhandenen Eintr ge aller Tabellen zu importieren sofern diese sichtbar sind Verkn pfungen dieser Tabelle importieren Startet den Assistenten alle in der Standard orgAnice Verkn pfung vorhandenen Eintr ge nur der aktiven Tabelle zu importieren sofern diese denn sichtbar sind Tabellen Shape Vorgaben konfigurieren ffnet den Dialog zur Konfiguration der Default Werte sofern der Benutzer die entsprechende Berechtigung besitzt der aktiven Tabelle orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 7 von 36 3 Erstellen einer Verkn pfung Listendarstellung hnlich der bisherigen Art der Verkn pfung in orgAnice w hlt man zuerst den Ausgangs Datensatz sp ter auch Center genannt und startet die bersicht der Verkn pfungen ber den Men punkt Verkn pfungen anzeigen und erzeugen im Aktionen Men 1 Datenpflege Werkzeug 2 Dokument signieren ad bersicht der Verkn pfungen EIER 5 BR 4 Verkn pfungen grafisch darstellen Ausgangsdatensatz orgAnice Software GmbH B ro West Adresse 5 Norkflow Aktiwit ten grafisc h darst
37. nes Workflow stehen und diesen visualisieren m chten OSLNK sucht nun alle zueinander geh renden Workflow Aktivit ten sortiert diese der Reihe nach und erfasst deren jeweiligen Status die Richtung sowie den Aktivit ten Typ und falls abweichend auch die jeweils dazugeh rige Adresse und stellt alle geordnet in senkrechter Folge dar In der Standard Ansicht zeigen die blau hinterlegten Grafiken eingegangene Aktivit ten und Gelbe Ausgangsaktivit ten an Als Hintergrundbild sieht man rechts jeweils die Grafik des Aktivit ten Typs orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 30 von 36 Anruf Brief E Mail Fax Intern und Termin Der in der aktuellen orgAnice Datenbank nun verf gbare Aktivit ten Typ Info besitzt unter OSLNK keine eigene Grafik und wird daher wie alle anderen kundenspezifisch angelegte Typen als unbekannt eingestuft und ohne eine hinterlegte Grafik in gelber oder blauer Einf rbung dargestellt Diese beiden Beispiele verdeutlichen wie ein Workflow dargestellt wird Beachten Sie bitte dass bei jedem erneuten Aufruf der Ansicht die Zust nde aller Aktivit ten neu eingelesen und visualisiert werden Dies ist notwendig da ja gerade der Status eine Aktivit t innerhalb eines Workflows von entscheidender Aussagekraft ist und somit aktuell gehalten werden muss Abzweigungen bzw mehrfach verlinkte Aktivit ten werden ebenso dargestellt f Artvitat am 12 11 2010 C Ax
38. nice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 2 von 36 8 1 VerkH pfungs Desisner Hu 2 allen 22 BIODIEKE DES ENE en ee ee re A 23 9 Default Vorgaben der Tabellen anlegen und bearbeiten 22s02220000000nnnennnnnnennnnnnnennnnnnennennnnn 25 10 Vorhandene orgAnice Datensatz Verkn pfungen importieren uesneeseessssssesnnnnsensnennnennnnnnennnnnennnenn 27 10 1 Import der vorhandenen Standard Verkn pfungen aus orgAnice uessnssseesnenssessnnnnensnnnnnennennnn 27 10 2 Import Beispiel einer Demo Datenbank s 22s0s2200000nennnennnnnnensnnnnnennnnnnennnnnnnnsnnnnnennennnen 28 10 3 Anzeige der orgAnice Standard Verkn pfungen ohne Importt sss222s20s0nenneennnnnnennenen 29 10 4 orgAnice Standard Verkn pfungen ohne Import per Makro darstellen 29 11 Darstellung der orgAnice Workflows OSWFG in OSLNK 22uusss2ssssseessnnnsnnessnnnnnnnessnnnnnnnensnnnnnnenn 30 12 Lizensierung der erweiterten grafischen Version uessssseessssssessnessessnennnennnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnnnsnennnsnensnenn 33 12 1 Was genau ist die Einschr nkung der Demo Version eesssssseessesssessnnnsnennnnnnennnnnnnnsnnnnnennennnnn 34 13 Technische TANNIN E nee ee ea E Ber 35 13 1 Darstellung wenn ein Link vorhanden ist ss2222008200000nennnen nennen nnnnnnennnnnnensnnnnnnsnnnnnennenennn 35 14 Mogliche Umsetzungen 2 2 2522 a N A AA 36 orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seit
39. omputer Outfit Serbia Adresse Verkn pfungsbegriff orgAnice Partner ngelegt am 29 04 2011 gt durch Administrator etzt modifiziert am 08 05 2011 gt durch Administrator ser Schl ssel besitzt insgesamt 28 Verkn pfungen orgAnice Partner Angelegt am 08 05 2011 gt durch Administrator lt gt Zuletzt modifiziert am 09 05 2011 gt durch Administrator Dieser Datensatz besitzt insgesamt 3 Verkn pfungen orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 10 von 36 4 Verkn pfungsbegriffe Alle Begriffe welche w hrend dem Erstellen von Verkn pfungen eingegeben wurden sind in der Tabelle Verbindungs Schl ssel OSLNK_ApstractKeys gespeichert ber die Arbeitsgruppe Konfiguration und dem Arbeitsbereich Verkn pfungs Schl ssel erreichen Sie die Ansicht der Tabellen Verbindungs Begriffe und deren Attribute Der Schl ssel Begriff B wurde entweder bei der Erstellung von Verkn pfungen erzeugt und hier eingetragen oder manuell hier angelegt dieses Layout hat aktuell in der Standard Ansicht keine Eingabem glichkeit J Verkn pfungs Schl ssel Schlagworte In einer zuk nftigen Version wird es einen Assistenten Schlissel Begriff geben welcher das Umbenennen und L schen eines Entwickler NET Schl ssel Begriffs erm glichen soll A Dieser soll in der ee pe DEE per O Schl ssel Begriff Tabelle der angelegten Verkn pfungen Synapsen alle Eintr ge z
40. onTextExpression E Mail Vorlag O Synapce SourceTable Source Item SourceID DestinationTable Destina Signierungsdienst Filiale Adressen orgAnice Softwar 00000011 Adressen orgAnii orgAnice Softwar 00000011 Adressen orgAnice Softwar 00000011 Adressen orgAnii orgAni l Adressen Adressen Filiale Filiale m Nach erfolgreicher Installation finden Sie in Ihrer Datenbank den neuen Arbeitsbereich Verkn pfungs Schl ssel in der Arbeitsgruppe Konfiguration A Hier werden alle jemals angegebenen Schl ssel Begriffe Schlagworte abgelegt B In dieser Untertabelle zu den Schl sselbegriffen wird festgelegt an welcher Stelle diese berhaupt zur Auswahl stehen sollen Der Eintrag Synapsen steht f r die generelle Verf gbarkeit beim Anlegen von Verkn pfungen C Hier werden die erzeugten Verkn pfungen Synapsen inkl der gew hlten Parameter wie Shape Stil Farbe Schriftgr e Linienstil Shape Text Mouse Over Text u v m gespeichert Beachten Sie bitte dass dieses Layout f r bestimmte Benutzer ggf nicht sichtbar sein wird Ebenso befinden sich sechs neue Eintr ge im Aktionen Men Verkn pfungen anzeigen und erzeugen ffnet den Dialog der Listendarstellung der direkten Verkn pfungen des aktiven Datensatzes 1 Datenpflege Werkzeug 2 Dokument signieren Verkn pfungen grafisch darstellen ffnet die grafische Darstellung der Verkn pfungen zum aktiven Datensatz u
41. orgAnice Software GmbH orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Stand 23 Dez 2011 Version 1 0 82 Inhalt GENErFEIESZUOSENK ee ee 4 Besonderheiten der erweiterten grafischen Variante uuss222ssssnensnesnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennn 4 1 Vorauss ZUM Nee nee een 5 2 Installation des orgAnice Verkn pfungs Managers cuessssssessnssseenensnnsnnnnnennnnnnnnsnnnnnennnnnnensnnnnensnsnnnnnnn 6 2 1 Datenbank Update nu une kenne bene 6 2 2 Arbeitenlatzlistall al ION erea ae a ee eo ee 6 3 Erstellen einer Verkn pfung Listendarstellung ss222200020000020nenesnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennn 8 3 1 Wie erkenne ich ob Verkn pfungen vorhanden sind s22222000200000000nnnennnnnnennnnnnennnnnenneenn 9 3 2 Mouse Over Text der Listeneintr ge 2222220222200000nn nenne nnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennensnsnensnsnenennnn 10 GV ELRKHUDTUNESDEBTITTEN ereen 11 4 1 Wo sind diese Verkn pfungsbegriffe verf gbar cusssssssesnnesseenennnesnnnnnennnnnnnnnnnnnnesnnnnnennennnn 11 5 Verkn pfungen grafisch anzeigen und erstellen 220s22000000020snesnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnnnsnnnnnenne nenne 12 5 1 Generelles zur grafischen Darstellung s 22220002200000B0nnnnennennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennn 12 5 2 ARSIENLUNG DE ae a He ee Lehe einen 12 5 2 1 Men Datei Bild speichern Speichern als
42. pro dargestelltem D A Objekt oder Verkn pfung ber das Kontext Men rechte Maustaste erreichbar sind nur der lizenzierten Version bjektdaten neu einlesen vorbehalten So etwa das Ver ndern des Shape Stils der Farbe der Verkn pfungs Designer ffnen Linienst rke der Linienenden der Schriftart der sichtbaren Texte das Entfernen eines Objekts aus der aktuellen Darstellung die Hintergrund Grafik ein beliebiges Objekt in einer weiteren Grafik als Ausgangsobjekt anzuw hlen u v m Hintergrund Grafik orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 4 von 36 1 Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen sind f r die korrekte Funktion des orgAnice Verkn pfungs Managers n tig Systemvoraussetzungen Windows XP Vista 7 Net Framework 4 Datenbankvoraussetzungen Ab Datenbankversion 2011 02 02 Ab orgAnice Programmversion 5 2 133 orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 5 von 36 2 Installation des orgAnice Verkn pfungs Managers Falls die Installationsdateien in einem Zip Archiv zusammen gepackt sind entpacken Sie diese vor der eigentlichen Installation Die Installation des orgAnice Verkn pfungs Managers besteht aus zwei Schritten a Datenbank Update bereitet Ihre Datenbank f r den Verkn pfungs Manager vor b Arbeitsplatz Installation installiert den orgAnice Verkn pfungs Manager auf Ihrem Arbeitsplatzrechner pro Arbeitsplatz notwendig 2 1 Datenbank Update Da
43. r ausf hren Behandeln von Kompastibilit tsproblemen orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 6 von 36 m E orgAnice CRM 2010 orgAnice Data i Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras orgAnice H ndler SourceID 00000046 DA A Yy o a f a e le p iK gt AAA y x k s7 12 AR Zn Begriff 2 EN r Kontakte J Verkn pfungs Schl ssel Schlagworte J Verkn pfungs Schl ssel Attribute g existierende Verk pfungen ertrieb ltigkeitsbereich S Synapse SynapticWeight y Schl ssel Begriff A 5 BE ynapse v Filiale ynapticWeight o Fakturierung Bekannter G ltig ab Or bis gr Source Object E Destination Object Dokumente Memo a SourceTable Adressen DestinationTable Adressen Verkn pfungen anzeigen G ltigkeits Attribute G ltigab G ltig bis Postausgang OSLNK 0 1 0 81 Synapse SShapeGraficPreset DShapeGraficpreset Personal 2 i IncomingMail B SShapeTextPreset DShapeTextPreset O Schl ssel Begriff Anzahl OutgoingMail Konfiguration MES SShapeTextExpression DShapeTextExpression Filiale Key Account SShapeMouseOverExpression 5 DShapeMouseOverExpression Key User L_ Kind SShapeActualSize DShapeActualsize DestinationID 00000056 orgAnice OSP Partner Background Image Source Shape Background Image Destination Shape Ep Produkt A e Produkt B Aufgabenvorla Sch ler Link Verwandter JunctionPreset 1540019000040FFF Direction 0 Juncti
44. rkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 27 von 36 10 2 Import Beispiel einer Demo Datenbank Im Beispiel rechts die nach OSLNK importierten vorhandenen Standard Verkn pfungen einer Synapse Partner SynapticWeight 0 Demo Datenbank aoe caa BE cr SourceTable Adressen DestinationTable Adressen Z B die vorhandenen Verkn pfungen zur Adresse SShapeTextPresst DShapeTextPreset orgAnice Software GmbH ee er SShapeActualSize SourceID 00000002 Link m JunctionPreset 0130019000040FFF Direction 0 O Synapce SourceTable AE orgAnice Software GmbH B ro West Filiale E orgAnice Software GmbH B ro S d Filiale E orgAnice Software GmbH B ro Ost Filiale Ja Aktivit t Das Ergebnis des Imports in der Listen und in der grafischen Darstellung dieser Standard Verkn pfungen orgAnice Software GmbH B ro West Adresse orgAnice Software GmbH B ro S d Adresse u aan Software GmbH B ro Nordwest Adresse Adresse orgAnice Software GmbH B ro Nordwest Goethestr 1e 31840 Hessisch Oldendorf Angelegt am 25 02 2008 gt durch Administrator lt gt Zuletzt modifiziert am 10 06 2011 gt durch Administrator Adressen Merkmal orgAnice Key Account Manager Dieser Datensatz besitzt insgesamt 1 Verkn pfungen Verkn pfung erstellen Verkn pfung folgen Verkn pfung l schen orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 28 von 36 10 3 Anzeige der orgAnice
45. s Datenbank Update bereitet Ihre Datenbank auf den orgAnice Verkn pfungs Manager vor Es werden Tabellen Benutzer und Tabelleneigenschaften sowie ein Arbeitsbereich angelegt Stellen Sie vor dem Update sicher dass zur Zeit des Datenbank Updates kein Anwender mit Ihrer Datenbank arbeitet Starten Sie die Datei orgAnice Verkn pfungs Manager Datenbank Update exe und folgen Sie den Schritten des orgAnice Installers Achtung Unter Windows Vista 7 starten Sie die Datei mit Rechtsklick Als Administrator ausf hren B ComputerOutfit OSLNK msi 5 orgAnice Verkn pfungs Manager Datenbank Update exe Offnen _ Als Administrator ausf hren Behandeln von Kompatibilit tsproblemen T setup exe 2 2 Arbeitsplatz Installation Die Installation des orgAnice Verkn pfungs Managers m ssen Sie auf jedem PC Ihrer Mitarbeiter ausf hren Starten Sie dazu die Datei setup exe und folgen den Anweisungen des Installationsprogrammes Das Installationsprogramm pr ft vor der Installation ob alle vorausgesetzten Komponenten installiert sind Falls nicht wird die Installation der fehlenden Komponenten angeboten und danach die Installation des orgAnice Verkn pfungs Managers fortgesetzt Achtung Unter Windows Vista 7 starten Sie die Datei mit Rechtsklick Als Administrator ausf hren 5 ComputerOutfit OSLNK msi 5 orgAnice Verkn pfungs Manager Datenbank Update exe T setup exe ffnen _ Als Administrato
46. s anw hlen werden alle zuvor entfernten Objekte inkl der Verkn pfungen wieder eingeblendet Es wird nichts innerhalb der Datenbank damit ver ndert Es dient nur des tempor ren Ausblendens von Objekten und deren Verkn pfungen 7 1 3 Verkn pfungen dieses Objekts in neuer Grafik darstellen Bei der Ansicht einer Grafik entsteht ggf der Wunsch ein darin sichtbares Objekt in einer neuen Grafik als Center Datensatz zu definieren und sich hierzu alle Verkn pfungen anzeigen zu lassen ber diese Funktion im Kontext Men ist dies zu jedem dargestellten Objekt m glich Um ggf diese Schemata gegeneinander zu vergleichen werden so lange weitere Grafiken zus tzlich ber diese Funktion ge ffnet wie es der Arbeitsspeicher vertr gt 7 1 4 Objekt Designer ffnen ber diesen Designer k nnen die Art des dargestellten Shapes die Gr e die F llfarbe die Rahmenst rke und Farbe die Schattenposition und Farbe die Schriftart Schriftfarbe und Gr e der im Objekt dargestellte Text sowie der sichtbare Text bei Mouse Over f r jedes sichtbare Objekt individuell ver ndert werden Weitere Angaben hierzu finden Sie im Kapitel 8 2 Objekt Designer orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 20 von 36 7 1 5 Hintergrund Grafik in das Shape laden entfernen Es ist m glich in ein Objekt eine Hintergrund Grafik zu laden Dabei wird das Shape vollst ndig mit der Grafik ausgef llt und diese
47. satz bleibt erhalten Selbst wenn ein Objekt in der Datenbank nicht mehr existiert so wird es trotzdem dargestellt Daher eignet sich diese Funktion unter anderem zum Ablegen spezieller Ansichten evtl problembezogen oder dem Abbilden von Datenbank Zust nden Die erstellten Dateien liegen in einer lesbaren XML Version vor und k nnen daher auch durch andere Prozesse erzeugt bzw manipuliert werden Speichern als Bild speichern nderungsdatum Datei Bearbeiten Optionen Codierung Hilfe k xml version 1 8 gt lt t AddFlow net diagram gt lt AddFlow Nodes 5 Links 4 gt lt Version gt 2 3 8 4X Version gt lt Node Index 8 Left 18 Top 126 Width 148 Height 185 lt Shadow Style RightBottom Color 5921371 Width 4 eiai 4 7 gt lt Shape Style 0ctogon Orientation so0_80 gt lt FillColor gt 1 lt FillColor gt lt DrawColor gt 16777216 lt DrauColor gt lt TextColor gt 16777216 lt TextColor gt lt Text gt Adresse orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin lt Text gt lt Tooltip gt Adresse orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin Angelegt am 28 11 2886 amp gt durch Administrator amp lt amp gt Zuletzt modifiziert am 28 02 2011 amp gt durch Administrator E OrgAnice Regionalb ros 002 xml 24 06 2011 19 13 XML Dokument OrgAnice Regionalb ros xml 20 06 2011 08 13 XML Dokument ME Computer amp Lo
48. stellung der gerade ge ffneten Liste wird geladen Die Liste wird dabei zur bersicht geschlossen Zweiter Filter V Filter vV TER DR Nr Aktuelle Verteilung beibehalten EI aus Zoom Level Verkn pfungen filtern Objekte filtern orgAnice Standard Links Objekt Verteilung nach Filteraktionen Adresse orgAnice Software GmbH B ro Nordwest a a a Goethestr 1e 31840 Hessisch Oldendorf egionalb ro AS N N S pv 1 Grunds tzlich startet die grafische Darstellung immer im ersten Level d h es werden nur die Objekte angezeigt welche direkt mit dem Ausgangsdatensatz verkn pft sind ORGANICE Adresse orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin Regionan Beachten Sie bitte dass bei jeder Darstellung von Objekten eine spezielle Funktion deren beste Verteilung in der Grafik anhand der vorhandenen Verkn pfungen durch einen hinterlegten Algorithmus neu bestimmt orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 12 von 36 Auch wenn Sie ohne eine nderung an gleicher Stelle die Grafik darstellen lassen so kann es sein dass die Positionierung der Objekte anders als zuvor ist A Men Registerkarten Ribbon Leiste Durch einen Doppel Klick auf einen Registerkopf kann die Ribbon Leiste ausgeblendet werden Per einfachen Klick darauf wird sie wieder sichtbar Zoom Faktor W hlbar per Dropdown oder per Eingabe oder auch per Tastatur und Maus Aktionen mit dem
49. t Dieser wird immer in Gelb und mit diesem Shape Style dargestellt i Handbuch Info TR RT 5 2 1 Men Datei Bild speichern Speichern als Im Men Datei finden Sie das Exportieren der dargestellten Verkn pfungen inkl Ihrer pers nlichen Anpassungen als Grafik Datei 4 Ei Die sichtbare Grafik kann als Bild mit wei em Hintergrund exportiert Speichen a Speichern Laden werden Bild spei F Ansicht Dateityp Bitmap format bmp Bitmap format bmp Enhanced Windows metafile format emf Exchangeable Image File exif Graphics Interchange Format gif Windows Icon File ico Joint Photographic Experts Group format jpeg W3C Portable Network Graphics format png Tag Image File format t ff Windows Metafile format wmf SVG file svg Anmerkung Aktuell ist es noch nicht m glich beim Speichern einen transparenten Hintergrund zu erhalten 5 2 2 Men Datei Ansicht Speichern als Laden Im Gegensatz zum Speichern als Bilddatei kann eine aktuelle Ansicht inkl aller gemachten Anpassungen wie manuelle Positionierungen Farben A Gr en etc mit allen Objekten als XML Datei gespeichert werden Speichern als Speichern Bild speichern Diese gespeicherte Grafik l sst sich jederzeit wieder ber Laden mit allen Eigenschaften darstellen Auch die Verbindung eines Objekts zum Daten
50. t vitst am 12 11 2010 Aktivit t am 12 11 2010 Bastallung von orgAnica Bastzlung nn 9 amih N j nn AS Aktivit t am 20 12 2011 BE Pesmautun Bere Men are mh WI 2 Telefonische Nachfrage ob das Material angekommen ist und weiters Kw COMPUTER OUTFIT Aktivit t am 10 12 2011 enden von Informationen erw nscht orgAnice Software te GmbH vha i Aktivit t am 08 11 2010 g Aktivit t am 05 11 2010 infomatertal zu org nica ordert y jorgane software emori W Aktivit t 1 l 22 208 1 m ION d 7 Aktivit t am 10 12 2011 Ob die Workflow Richtung nach oben oder unten gerichtet ist kann ber eine Tabelleneigenschaft f r jede Aktivit ten Tabelle unterschiedlich definiert werden Wie diese Einstellung ge ndert wird ersehen Sie in der technischen Referenz zu OSLNK Die Programm Vorgabe Richtung ist von unten nach oben Auf der linken Seite der Objekt Shapes erkennen Sie oben einen Pfeil nach unten oder nach oben welcher zus tzlich zur gelben oder blauen Einf rbung f r schwarz wei Drucker die Aktivit ten Richtung anzeigt und links darunter je nachdem ob diese Aktivit t erledigt ist einen Haken orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 31 von 36 Die Verbindungslinie zwischen den Objekten kennen verschiedene Darstellungen So zeigt die Farbe an ob die Aktivit t dar ber erledigt ist oder nicht ob diese unerledigt in der Zukunft liegt oder bereits gegen ber
51. te auf den ersten Level und Zusatzfunktionen des Kontextmen s rechte Maustaste Nur direkt mit dem Ausgangsobjekt verbundene Objekte werden angezeigt Level 1 Alle Funktionen des Kontext Men s sind in der Basisversion ausgeschaltet Wie der Anwahl einer deaktivierten Funktion erhalten Sie eine entsprechende Information TTS Bei der Erstinstallation von OSLNK wird Ihnen ein 30t giger Test Zeitraum aktiviert in Der Testzeitraum bis zum 30 06 2011 ist abgelaufen daher steht diese 2 i Funktion nicht zu Verf gung F r eine Verl ngerung des Testzeitraums we C h em auc h d er erweiterte gra fi SC h e Tei oder zur Lizensierung wenden Sie sich bitte an Lizenz computer outfit de uneingeschr nkt zur Verf gung steht Bei Fehlen der Lizenz oder nach Ablauf des Testzeitraums wir der Funktionsumfang auf die Basis Version zur ck geschaltet 5 2 Ansicht und Men s Es existieren zwei Wege die grafische Darstellung zu starten Fa Is d l e Li ste n a n S l C ht de r 9 Handbuch Info orgAnice Verkn pfungs Manager grafische Darstellung orgAnice S Nr 0 Pl tze 5 u X Verkn pfungen aktuell zu sst m Ansicht Datei Extras A se h en Si n d re j C ht d as 121 v O Erster SEERE Objekte immer neu verteilen gt ein aus ein aus 2 al O Dritter Filter einstellen Filter einstellen aus Filter einstellen Einfache dr cken der F5 Taste und die grafische Dar
52. tring Dim result As String result Leer If pLinkCount gt 0 Then result Verkn pfung OSLNK ElseIf Len LTrim pConnectedWithID gt 0 Then result Verkn pfung End If OSLNK_IsLinked result End Function Ziel ist es damit fest zu stellen ob eine ber OSLNK erzeugte keine oder eine ber das bisherige orgAnice System angelegte Verkn pfung vorliegt und dies mit einem anderen Icon zu visualisieren U El Bezeichnung Land PLZ Ort ar Armaturen Vo GmbH DE 51579 Wipperf rth ARTRA GmbH DE 792193 Staufen Ei B B Technik und B ro GbR DE 35179 Bebra ce Bas Solution GmbH Hamburg DE 22399 Hamburg Bas Solution GmbH M nchen Unterf hring DE 835774 Unterf hring Bitte beachten diese Funktion der Listendarstellung wird NICHT mit dem Installer bertragen und muss ggf manuell nachgezogen werden orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 35 von 36 14 M gliche Umsetzungen Workflow aus orgAnice heraus Die angezeigten Farben der Objekte k nnen aus einem Workflow Manager stammen welcher damit den Status der einzelnen Position signalisiert Z B grau keine Statusangabe gr n positiv erledigt orange aktueller Prozess gelb noch unerledigt orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch 4 Vorg nge Betreff Abwicklung Kundenauftrag Projekt XY v F i F verantw Admin Administrator v n andigkeit de it Som Erledigt Start F 03 06 2011 5
53. u diesem Begriff B finden und entweder Auftrag umbenennen oder sogar l schen wenn dies gew nscht Auftraggeber P f f en wird Solange Eintr ge in dieser Verkn pfungstabelle rena _ von diesem Begriff existieren soll ein vorhandener berate Entwickler NET Begriff B nicht gel scht werden k nnen Entwickler ASP Entwickler C Wenn dieser Begriff nicht nur den Begriff f r eine Entwickler C f f See Verbindung zwischen zwei Objekten bezeichnet ee sondern selbst ein Objekt darstellt so sieht man das an ev Account Manage Kunde der Zahl der Verkn pfungen zu anderen Objekten in der Kundenauftrag i Niederlassung Spalte Anzahl D Dies ist wie schon weiter oben Niederlassungsleiter beschrieben der Inhalt des Feldes OSLNL_LinkCount org Anice im Einsatz orgAnice Key Account soossocohss55505505r 50550 1n0 5 org nice Kunde orgAnice Link AddOn Um solch eine Verbindung von hier aus her zu stellen orgAnice Partner Produkt A w hlen Sie den Verkn pfungs Assistent ber die Produkt B l E Schaltfl che Verbindungen anzeigen C oder im Produkt D f orgAnice Men unter Aktionen Verkn pfungen Projektberatung 5 i p fi g Regionalb ro anzeigen und erzeugen und gehen wie im Kapitel Erstellen einer Verkn pfung vor 4 1 Wo sind diese Verkn pfungsbegriffe verf gbar An welcher Stelle dieser Verkn pfungs Begriff ausw hlbar sein soll bestimmt der
54. w Aktivit ten grafisch darstellen Sie k nnen w hlen ob Sie gleich f r alle Tabellen also Datenbank weit f r alle sichtbaren Datens tze deren vorhandene Standard Verkn pfungen nach OSLNK importieren wollen oder nur die der gerade aktive Tabelle 8 Tabellen Shape Vorgaben konfigurieren 9 Adressdaten bersicht anzeigen ITERA CKG A Visitenkarte einscannen Wenn Sie alle importieren m chten so geht der Importer durch alle Tabellen in orgAnice und sucht nach den Angaben einer Verkn pfung und ggf auch nach Bezeichnungen der Verkn pfung wie in der Tabelle Adressen dies der Fall ist und importiert diese als OSLNK Verkn pfung orgAnice Verkn pfungs Importer x Aktuell zu bearbeitetende Tabelle orgAnice Verkn pfungs Importer x Aktuell zu bearbeitetende Tabelle Bearbeitete Datens tze b Bearbeitete Datens tze orgAnice Verkn pfungs Manager 3 E orgAnice Verkn pfungs Importer x Aktuell zu bearbeitetende Tabelle i Die vorhandenen Links wurden erfolgreich importiert Bitte beachten Sie es werden nur die in orgAnice sichtbaren Datens tze vom Importer ber cksichtigt und bereits angelegte Verkn pfungen werden nicht erneut angelegt sondern bersprungen Daher k nnen Sie auch nachtr glich mit der Standard Verkn pfung verbundene Datens tze immer wieder bertragen Somit k nnen beide Version die Standard und die OSLNK Version parallel verwendet werden orgAnice Ve
55. wie auch die gesamte Listendarstellung inkl aller Optionen sind weiterhin verf gbar Der Test Zeitraum ist abgelaufen Mit einer Demo Lizenz k nnen nur max 6 Aktivit ten dargestellt werden orgAnice Verkn pfungs Manager Benutzerhandbuch Seite 34 von 36 13 Technischer Anhang 13 1 Darstellung wenn ein Link vorhanden ist Eigenschaften von Symbole Allgemein Abbildungen Aktuelle Abbildung Index 7 kew Werknupfung_OSLNE Tag Abbildungen In Anlehnung an das OrgAnice System der Darstellung der verkn pften Datens tze haben wir ein weiteres Icon in die Imageliste Symbole mit dem Key Verkn pfung _OSLNK eingetragen Wenn in einer Tabelle das Feld OSLNK_LinkCount Long vorhanden ist tr gt der Verkn pfungs Assistent dort die Anzahl der dahin oder von dort abgehenden Verkn pfungen ein Somit wissen wir wenn die Zahl gr er 0 ist dass mindestens eine Verkn pfung ber Abbrechen bemehmen Hife OSLNK dazu vorhanden ist Der Ausdruck wann welche Grafik im Listen Spalten Bereich zu sehen ist wurde ebenso ge ndert in OSLNK_IsLinked Adressen gt VerknuepftMitID Adressen gt OSLNK LinkCount oder bei Tabellen ohne bisherige VerknuepftMit Funktion wie z B Tabelle Vorgaenge OSLNK IsLinked Vorgaenge gt OSLNK LinkCount wobei die angepasste Funktion wie folgt lautet Function OSLNK_IsLinked pConnectedwWithID As String pLinkCount As Long As S
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