Benutzerhandbuch
Contents
1. Aastra 6755i Kamm n ika ANC nommuni ka Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons zr2nneeeennnnn 1 Die Taste Men lldent 222mm nm nneeeee een 3 Die alphanumerische Tastatur 2 aunan een 4 Das Display zur 2 4a ee re a 5 Erweiterungsmodule 22urHssasn nenn nn 6 Kennziffern f r Leistungsmerkmale 222ens essen 6 DYUFSPEEN Haaren 7 Freisprechen o caminadas ea aa aa E a E E een een een 7 Verwendung von Headset aasana aaau 8 Einstellen der Lautst rke n nananana nan 9 ANTUN suisse 10 Telefonnummer w hlen nnna nannaa 10 Verwendung der Direktwahltasten a anaana auaa aeaa 10 Aus Anruflisten anrufen sasaa naana 11 Abfragestelle anrufen Zentrale n n nan auaaa anaa 11 Namenwahl ber die alphanumerische Tastatur 11 Einen Anruf annehmen z ssnsn nennen nenn 12 Einstellen der Lautst rke 222 cn nun nn 12 Einen Anrufannehmen m nonee een e nn 12 W hrend des Gespr chs 2222222 en nenn 13 Verwenden der Stummschaltung 222222222 13 Ein Gespr ch halten cn nennen 13 Ein Gespr ch weiterleiten 2222 cneeeee ee eeenn 13 Einen zweiten Gespr chspartner anrufen 2 2 2 2 14 Zwischen zwei Gespr chspartnern wechseln 14 Trennen einer der beiden Verbindungen 22222 22 20 14 Einen zweiten Anruf annehmen 2 222. gt Lautspr die Verbindung wird ber den Lautsprecher hergestellt Die LED der Taste leuchtet durchg ngig gt Headset die Verbindung wird ber das Headset hergestellt Die LED blinkt langsam gt Lautspr Heads die Verbindung wird ber die Freisprechanlage hergestellt LED leuchtet Durch Druck auf zum Headset wechseln gt Heads Freisprechmodus die Verbindung wird ber das Headset hergestellt Durch Druck auf QJ auf Freisprechen umschalten Die LED leuchtet 2 Lautst rke des Mikro Headset 3 DHSG je nach Headset Modell aktivieren Einstellung von Uhrzeit und Datum 6 Uhrzeit Datum Anhand verschiedener Parameter k nnen die Zeitzone die Verwendung einer Sommerzeit das Format von Uhrzeit und Auswahl Datum die Aktualisierung von Uhrzeit und Datum festgelegt werden Hinweis Die f r Uhrzeit und Datum eingegebenen Werte k nnen bei einer Systemaktualisierung gel scht werden Sprachauswahl Wenn Ihr Ger t ber die Taste Men ldent verf gt sollte die Men Option Siehe Sprache ndern Seite 35 verwendet werden 37 Ger teeinstellungen Sonstige Einstellungen Nach dem Men Voreinstellungen bieten weitere Men s die M glichkeit zu Informationen oder zu Eingriffen in den Ger testatus Telefonstatus Dieses Men beinhaltet Angaben zur EDV Konfiguration des Ger ts Benutzerpasswort Passwort der Nebenstelle Administrator Men Telefon neu starten Telefon sperren be
3. Audio Einstellungen Seite 37 ausw hlen Hinweis denken Sie daran wenn Sie das Headsettrennen den Lautsprechermodus wiederherzustellen Audio Headset Modus Wenn Sie diesen Modus w hlen wird durch Druck auf die blinkende Leitungstaste nur die Verbindung zum Headset hergestellt Die Taste blinkt Wenn Sie den H rer abnehmen ersetzt dieser das Headset und die Taste erlischt Hinweis wenn Sie den H rer wieder auflegen wird die Verbindung beendet Audio Modus Lautsprecher Headset Wenn Sie diesen Modus w hlen wird durch Druck auf die blinkende Leitungstaste die Verbindung im Freisprechmodus hergestellt Die Taste leuchtet auf Durch Druck auf die Taste wird die Verbindung auf das Headset umgeleitet Die Taste blinkt Anrufarten Audio Modus Headset Lautsprecher Wenn Sie diesen Modus w hlen wird durch Druck auf die blinkende Leitungstaste die Verbindung im Headset Modus hergestellt Die Taste blinkt Durch Druck auf die Taste wird die Verbindung auf Freisprechen umgeschaltet Die Taste leuchtet auf Beenden eines Gespr chs e Dr cken Sie die Taste Ende gt Die Verbindung wird getrennt Das Gespr ch wird beendet und die entsprechende LED der Taste geht aus Einstellen der Lautst rke em Die Lautst rke kann unabh ngig von der Art der Verwendung mit H rer Freisprechen oder Headset eingestellt werden 8 Stufen Die Einstellung wird gespeichert Leiser Dr
4. Filter Alle Telefone die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind und ber die Berechtigung verf gen Anrufe zu bernehmen die an diese Gruppe gerichtet sind Liste der auf das Telefon eingehenden und von diesem ausgehenden Anrufe Nutzung des eigenen Profils von einem fremden Telefon Umzugsfunktion Telefonieren ohne den H rer abzunehmen e Passwort des teilnehmer im System registriert 4stellig Standardpasswort 0000 Wird in den Systemmen s verwendet e im Ger t gespeichertes 5 ziffriges Passwort Es wird f r die Ger teeinstellungen verwendet e Passwort f r den Zugriff auf das Voicemailsystem Code aus zwei oder vier Ziffern ber den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen k nnen Telefon ohne zugeordneten Teilnehmer Um Zugriff auf die Eigenschaften seines Anschlusses zu haben muss sich der Benutzer anmelden Login 40 Anhang Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen Fehlfunktion Keine Displayanzeige Kein Freizeichen Nichts zu h ren Keine Amtsleitung Die Displaytexte werden in einer fremden Sprache angezeigt Sie bekommen keine Sprach nachrichten in Ihrer Mailbox M gliche Ursachen Stellen Sie sicher dass Ihr Telefon an die Telefonleitung angeschlossen ist Freizeichen h rbar Stellen Sie sicher dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Einstellung des Displ
5. berall zu suchen mehr unter Die alphanumerische Tastatur Seite 4 gt Bei dieser Art der Eingabe ber die Taste ndern ein Zeichen l schen und ber die Taste Neu alles l schen oo 00 00 0 S Suche 3 Dr cken Sie die Kontext Taste Suche um die erste Auswahl anzuzeigen 4 Sollte es mehrere Antworten geben mit den Navigationstasten und dem Cursor auf den gesuchten Namen zeigen und auf Ausw hl dr cken Ausw hl Anruf 5 ber Anruf den Gespr chspartner anrufen Hinweis ber die Taste Details k nnen detaillierte Angaben zum Eintrag angezeigt werden Zur ck zum vorherigen Men e Dr cken Sie die Taste Zur ck Um zum Ruhezustand zur ckzukehren e Dr cken Sie die Taste Ende Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 11 Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon und die Nachrichten LED blinkt Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen internen oder externen Telefonb cher gespeichert ist wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt Einstellen der Lautst rke W hrend des Klingelns k nnen Sie die Lautst rke anpassen ED Dr cken Sie die linke Lautst rkereglertaste um leiser zu stellen oder die rechte Lautsprecherreglertaste um lauter zu stellen 8 Stufen davon eine Ruheschaltung stehen zur Verf gung gt Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert Einen Anruf annehmen Pr e Nehmen Sie den H rer ab a g
6. 4 ber W hlen den Gespr chspartner anrufen 19 Das pers nliche Verzeichnis Einen Eintrag im pers nlichen Verzeichnis ndern l schen Sie haben einen Eintrag aus Ihrem Verzeichnis ausgew hlt Schritte 1 bis 3 des vorherigen Paragraphen ndern ber ndern 1 Dr cken Sie auf ndern ooe a 2 R Bu 6 2 Berichtigen Sie den Eintrag Zur ck um zu berichtigen Speichern 3 Dr cken Sie auf Speichern Einen Eintrag l schen L schen 1 Dr cken Sie auf L schen gt Sie werden gebeten zu best tigen Ja 2 L schen ber Ja best tigen Das gesamte pers nliche Verzeichnis l schen Verzeichnis CI D 1 Dr cken Sie die Systemtaste Verzeichnis gt Die Startseite des Verzeichnisses wird angezeigt und zeigt die Anzahl Eintr ge an ListeL sch 2 Auf Listel sch dr cken Ja 3 L schen ber Ja best tigen 20 Die Direktwahl ber diese Funktion kann eine Nummer auf einer Taste des Ziffernblocks gespeichert werden Durch einfachen Druck auf die programmierte Taste k nnen Sie Ihren Gespr chspartner anrufen Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur Auf der Tastatur 1 bis 9 1 Halten Sie eine noch nicht vorprogrammierte Taste des En Ziffernblocks l nger 3 Sekunden gedr ckt 0000 2 Geben Sie die zu speichernde Nummer ein gt Zur Korrektur k nnen Sie die Systemtaste Zur ck verwenden Speichern 3 Dr cken Sie auf Speichern Aus dem Options
7. Beschreibung des Telefons Das Display Das Display beinhaltet 5 Informationszeilen 3 Zeilen unten im Display f r die Beschriftung der Kontext Tasten Im Ruhezustand wird angezeigt e die Nebenstellennummer e eine Mitteilungszeile wenn mehrere Mitteilungen den Ger testatus betreffen werden die einzelnen Mitteilungen nacheinander angezeigt Sie k nnen die verschiedenen Mitteilungen anhand der Navigationstasten Nach oben und Nach unten anzeigen Diese Mitteilungen betreffen e sofortige Anrufumleitung aktiv Anrufe in Abwesenheit seit dem letzten Abfragen der Liste e Fallback Modus ein Notfall Funktion Anrufschutz aktiv e Datum und Uhrzeit In Ruhestellung zeigen die Kontext Tasten die programmierten Funktionen an Rufumleitung auf Nummer berwachung Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator W hrend eines Gespr chs wird angezeigt Name und oder Nummer des Gespr chspartners e ein Symbol f r den Verbindungsstatus die Gespr chsdauer in der N he dieses Z hlers zeigt ein Symbol an ob die Verbindung verschl sselt ist die aktiven Funktionen auf die ber Kontext Tasten Zugriff besteht Die Kontext Tasten f hren den Benutzer durch die Wahl der Einstellungen wenn er durch die Men s Verzeichnisse und Listen navigiert oder ein Gespr ch f hrt Beschreibung des Telefons Erweiterungsmodule Modellabh ngig kann Ihr Telefon mit Erweiterungsmodulen um eine Reihe programm
8. Men zur Einsicht Es werden nur aktive Funktionen angezeigt Umleiten Alle Umleitungen l schen erscheint wenn eine Umleitung aktiv ist e Anrufumleitung sofort e Rufumleitung bei Besetzt e Umleitung nach Zeit e Vordefinierte Rufumleitung Anrufumleitung Seite 22 Einstellungen Anrufe e Umleiten Alarm e Sperren Anrufschutz e Deaktivierung Gruppe e Fernumleitung Idem Umleitung Parametrierungsoptionen Seite 33 39 Anhang identifiziert werden auch wenn der Benutzer die aktuelle Sprache nicht beherrscht Allgemein e Eigene ID Parametrierungsoptionen Passwort Seite 33 e Sprache Parametrierungsoptionen Seite 33 Voice Mail Das Voice Mail System Seite 26 Sprache die Option kann anhand des Sterns Sprache ndern Seite 35 Abmelden Funktion An Abmelden Seite 32 Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Hinweis f r Bewegungen durch das Men die Navigationstasten verwenden Glossar wichtige Begriffe Konferenz Filter Pick Up Gruppe Anrufliste An Abmelden Freisprechen Passwort Allgemeines Telefon Konferenzschaltung mit drei Teilnehmern die w hrend eines Gespr chs mit zwei weiteren Teilnehmern hergestellt werden kann Erm glicht eine Umleitung von einem Telefon z B Gefiltert auf ein anderes Telefon z B
9. 21 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 1 oder 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein gt Alle Anrufe werden automatisch an das ausgew hlte Telefon umgeleitet L schen dieser Umleitung 2 1 oder Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 24 Anrufumleitung Umleitung nach Zeit auf eine andere Nebenstelle 2 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 2 oder 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein 0080 0000 gt Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an das ausgew hlte Telefon umgeleitet e L schen dieser Umleitung 2 2 oder Umleitung bei besetzt auf eine andere Nebenstelle 2 3 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 3 oder 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein 0080 0000 gt Alle Anrufe die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen werden an das gew nschte Telefon umgeleitet L schen dieser Umleitung 2 3 oder Sofortige Umleitung auf die Sprachbox 2 5 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 5 oder gt Alle Anrufe werden sofort an die Sprachbox weitergeleitet Umleitung nach Zeit auf die Sprachbox 2 6 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 6 oder gt Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an die Sprachbox weitergeleitet Umleitung bei bese
10. cken Sie auf die linke Taste des Lautst rkereglers Lauter Dr cken Sie auf die rechte Taste des Lautst rkereglers Anrufen Abh ngig davon ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat gibt es mehrere M glichkeiten einen Gespr chspartner anzurufen Der Anruf eines in den Verzeichnissen oder Anruflisten gespeicherten Gespr chspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erl utert Wenn der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie eine beliebige der zuvor beschriebenen Anrufarten verwenden Telefonnummer w hlen Sie geben die Rufnummer des Gespr chspartners ber die Tasten des Zahlenblocks ein So rufen Sie einen internen Gespr chspartner an oo 6 Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein gt Auf dem Display wird der Name des Gespr chspartners angezeigt 0000 So rufen Sie einen externen Gespr chspartner an o 1 Geben Sie die Amtsholung f r externe Anrufe 0 oder ein 2 Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein gt Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder wenn der Gespr chspartner im Telefonbuch gespeichert ist sein Name angezeigt 0000 oo 6 Verwendung der Direktwahltasten Neun Tasten Ihres Telefons k nnen mit Rufnummern interner oder externer Gespr chspartnern belegt werden die Sie regelm ig anrufen 1 bis 9 Eine der Tasten der Tastatur 1 bis 9 l nger gedr ckt halt
11. Sie die gespeicherte Nummer automatisch zur ckrufen Sie k nnen einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintr ge gleichzeitig l schen Ist die Liste voll wird der jeweils lteste Eintrag mit einem neuen Anruf berschrieben Bei mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert Schnellzugriff auf die Anruflisten e Liste der ausgehenden Anrufe dr cken Sie die Taste Wahlwiederholung ID e Liste der Anrufe in Abwesenheit dr cken Sie die Systemtaste Anrufe siehe Beschreibung des Telefons Seite 1 Eine Anrufliste abfragen Im Men Anruflisten sind die Listen mit Eintr gen mit einem H kchen markiert Ausw hl e Mit dem Cursor auf die anzuzeigende Liste gehen und auf Ausw hl dr cken Je nach ge ffneter Liste erscheint eines dieser Symbole vor jedem Eintrag e ausgehender Anruf eingehender Anruf Anruf in Abwesenheit B ronummer Mobilfunknummer Privatnummer Hinweis die Art einer Nummer wird dieser im Telefonbuch zugeordnet Eh FW Detail Zur ck Verlassen Anruflisten Nach diesen Symbolen erscheint e bei Anrufen am Tag selbst der Zeitpunkt des Anrufs HH MM e Bei l nger zur ckliegenden Anrufen das Anrufdatum TT MM e Die Nummer des Angerufenen oder des Anrufers Ausgehend von dieser Liste k nnen Sie e die Einzelheiten eines Eintrags anzeigen bevor der Gespr chsteilnehmer angerufen wird das ist auch ber einen Druck
12. Wenn diese Funktion aktiviert wird gehen keine Anrufe mehr auf dem Ger t ein In der Liste Anrufschutz ausw hlen und ber OK best tigen gt Der Befehl wird angenommen und die Option ist in der Liste markiert Hinweis In Ruhestellung zeigt das Display eine Mitteilung mit dem Status des Postens an Die Taste Men ldent leuchtet Durch Auswahl der Funktion und Best tigung ber OK gehen erneut Anrufe auf Ihr Ger t ein Nach Funktionscode Aktivieren 45 Deaktivieren 45 Die Gruppendeaktivierung j Ihr Telefon geh rt zu einer Sammelanschluss und Sie m chten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden Gruppendeaktivierung W hlen Sie Gruppendeaktivierung und best tigen Sie ber die Taste OK Auf die gleiche Art und Weise k nnen Sie sich der Gruppe wieder anschlie en Nach Funktionscode Aktivieren 48 Deaktivieren 48 Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 34 Parametrierungsoptionen Die Fernumleitung Von Ihrem Ger t aus haben Sie die M glichkeit die Anrufe einer anderen Nebenstelle auf Ihr Ger t umzuleiten Fernumleitung 1 W hlen Sie Fernumleitung 6 2 Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein deren Anrufe auf wo Ihr Ger t umgeleitet werden sollen OK 3 Durch OK best tigen Nach Funktionscode Aktivieren 24 Deaktivieren 24 Allgemeine Parameter Die Nebenstellennummer einsehen Eigene ID In dieser Option wird die Telefonnummer und Identit t de
13. Zugriff auf die Sprachbox zu haben oder Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein Sie k nnen auch nacheinander auf folgende Tasten dr cken 53 gt Eine Ansage begr t Sie und stellt verschiedene Funktionen zur Auswahl mit denen Sie in das Hauptmen gelangen Wir empfehlen folgende Vorgehensweise e Erstellen Sie Ihren Zugangscode Speichern Sie Ihren Namen e Zeichnen Sie Ihre Begr ungsansage auf Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator wenn Sie weitere Informationen zum Voice Mail System ben tigen Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 26 Das Voice Mail System Aktivieren der Rufumleitung auf das Voice Mail System Die Aktivierung der Rufumleitung auf Ihre Sprachbox wird in Kapitel Anrufumleitung Seite 22 beschrieben Sie k nnen diese Funktion auf zwei programmierbaren Tasten speichern um ber die eine die Rufumleitung auf die Sprachbox zu aktivieren und diese Funktion ber die andere zu deaktivieren Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator Nachrichten abfragen Im Ruhezustand zeigt das Blinken der Mitteilungs LED an dass eine neue Nachricht eingegangen ist Sie m chten Ihr Voice Mail System anrufen ID lt SB Nr Passwt gt Dr cken Sie die Systemtaste Voice Mail um direkt auf die Sprachbox zuzugreifen gt Eine Ansage begr t Sie und stellt verschiedene Funktionen zur Auswahl mit denen Sie in Ihre Sprachbo
14. angerufen und die programmierte Taste blinkt Sekr caD Dr cken Sie die auf Kontrolle programmierte Taste um das Gespr ch abzufangen Vermitteln eines Anrufs an das kontrollierte Telefon Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten ihn an das kontrollierte Telefon weiterleiten GC 1 Dr cken Sie eine freie Leitung beispielsweise L2 Sk Ib 2 2 Sie die auf Kontrolle programmierte Taste und legen gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 28 Teamfunktion Anrufen des kontrollierten Telefons Sekr ID Sie m chten ein kontrolliertes Telefons anrufen e Dr cken Sie die auf Kontrolle programmierte Taste Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Sobald der Gespr chspartner antwortet heben Sie den H rer ab um mit ihm zu sprechen 29 Anrufe filtern Mit der Filterfunktion kann ein gefiltertes Telefon die Anrufe auf ein filterndes Telefon umleiten und gleichzeitig die umgeleiteten Anrufe berwachen Dazu m ssen auf jedem der Ger te drei programmierbare Tasten belegt werden Ihr Ger t kann als gefiltertes Telefon konfiguriert werden Dazu muss Ihr Administrator Tasten programmieren e eine Taste zur Aktivierung der Umleitung zur Aktivierung des Filterns e eine Kontrolltaste um den Status Ihres gefilterten Telefons anzuzeigen e eine Taste ber die die Umleitung deaktiviert wird Hinw
15. auf die rechte Navigationstaste m glich e wie in allen Men s zum vorhergehenden Schritt im Men zur ckkehren ist auch durch Druck auf die linke Navigationstaste m glich e das Men verlassen und zum Begr ungsdisplay zur ckkehren Die Liste der Anrufe in Abwesenheit Wenn Sie Ihre Anrufe nicht annehmen zeigt eine Mitteilung auf dem Display Ihnen die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit an ber Druck auf die Taste Anrufe fragen Sie Anrufe in Abwesenheit ab Hinweis Wenn Sie einen Anruf beantworten dessen Nummer in der Liste der Anrufe in Abwesenheit gespeichert ist wird diese Nummer aus der Liste gel scht Anruf eines Gespr chspartners aus den Anruflisten Anmerkung Gespr chspartner mit unbekannter Nummer k nnen nicht zur ckgerufen werden Anrufen Den zur ckzurufenden Gespr chspartner in der angezeigten Liste ausw hlen Dr cken Sie auf Anrufen gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Der Eintrag bleibt weiterhin in der Anrufliste gespeichert Einen Eintrag aus einer Liste l schen L schen Einen Eintrag aus einer Liste l schen den zu l schenden Eintrag ausw hlen e die Taste L schen dr cken Es wird nicht aufgefordert zu best tigen 17 Anruflisten L schen aller Eintr ge aus einer Liste Um alle Eintr ge einer Liste zu l schen e Die Liste ausw hlen L schen e die Taste L schen dr cken Es erscheint eine Auffo
16. neeeeeeee een nn 14 Aufbauen einer Konferenz 2 2nne een een 15 Anr flisten ccirinsasreneadundinn pese nonea nn aE 16 Schnellzugriff auf die Anruflisten annaua aaua 16 Eine Anrufliste abfragen naaaana anaua 16 Die Liste der Anrufe in Abwesenheit nunana aana nn annn 17 Anruf eines Gespr chspartners aus den Anruflisten 17 Einen Eintrag aus einer Liste l schen uaaaaaaa naaa 17 Inhaltsverzeichnis L schen aller Eintr ge aus einer Liste 222 nnneenen 18 Das pers nliche Verzeichnis z222en2nennnn 19 Einen Eintrag im pers nlichen Verzeichnis anlegen 19 Im pers nlichen Verzeichnis suchen und daraus anrufen 19 Einen Eintrag im pers nlichen Verzeichnis ndern l schen 20 Das gesamte pers nliche Verzeichnis l schen 20 Die Direktwahl suseeennne nennen nenn 21 Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur 21 Einen Anruf mit der Direktwahl t tigen 2 22222220 21 Programmierung einer Taste ndern oder l schen 21 Anfut mleitung 405H ER 22 Anrufe umleiten 22222 eenneenen nennen een 22 Eine oder alle Umleitungen l schen 2 cs seen 23 Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste 24 Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten 222 2 24 Anrufumleitung umgehen 222222 seen nennen 25 Das Voice Mai
17. aykontrasts Stellen Sie sicher dass das Telefon richtig an die Telefonleitung angeschlossen ist Display lesbar Stellen Sie sicher dass der H rer richtig angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Lautst rke des H rers des Lautsprechers oder des Kopfh rers berpr fen Sie die Lautst rke des H rers des Lautsprechers und des Kopfh rers Pr fen Sie den Audio Modus Men Audio Einstellungen des Ger ts Ist Ihr Telefon abgeschlossen Haben Sie die Berechtigung f r externe Gespr che Stellen Sie sicher dass Ihr Telefon nicht gesperrt ist und dass Sie das richtige Passwort eingegeben haben berpr fen Sie die Spracheinstellung f r das Display Pr fen Sie ob Sie das Voicemailsystem anrufen k nnen K nnen Sie Ihre Sprachbox abfragen Haben Sie eine Begr ungsansage gespeichert Haben Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox aktiviert Sollten Sie das Problem nicht beheben k nnen wenden Sie sich an den Administrator 41 AMT PUD TR 0069 1 4 DE an AASTRA France Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von 1 rue Arnold Schoenberg an ee Copyright Aastra Ferkreich Dieses Dokument wird ohne Gew hr zur Verf gung Tel 33 0 1 30 96 42 00 gestellt Die enthaltenen Informationen dienen Fax 33 0 1 30 96 43 00 lediglich zur Orientierung und k nnen ohne www aastra com vorherige Ank ndigung ge ndert werden Der Nachdruck ist unt
18. ber die alphanumerische Tastatur k nnen Sie Informationen in den Namens und Nummernrubriken im privaten und im allgemeinen Verzeichnis eingeben Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabh ngig im Display Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird W hlen Sie das gew nschte Zeichen aus indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste dr cken Beispiel Wenn Sie einmal die Taste 2 dr cken wird der Buchstabe A angezeigt Wenn Sie zweimal die Taste 2 dr cken wird der Buchstabe B angezeigt Wenn Sie dreimal die Taste 2 dr cken wird der Buchstabe C angezeigt Wenn Sie viermal die Taste 2 dr cken wird die Ziffer 2 angezeigt Durch mehrere Tastendrucke auf 1 k nnen Zeichensetzungszeichen eingegeben werden So geben Sie einen Buchstaben ein der sich auf einer anderen Taste befindet e Dr cken Sie ohne Verz gerung auf eine andere Taste um den entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip einzugeben So geben Sie einen anderen Buchstaben ein der sich auf derselben Taste befindet e Warten Sie bis der Cursor zur n chsten Position springt Verwenden Sie die Kontext Tasten um einen Eingabefehler zu berichtigen oder die Zeichenart zu ndern ABC abc 123 So ersetzen Sie einen Eintrag 1 Mit dem Cursor ggf mit Hilfe der Tasten lt oder gt auf die Position hinter dem zu l schenden Buchstaben gehen 2 Dr cken Sie die Kontext Taste Zur ck 3 Geben Sie das neue Zeichen ein
19. e Interner Herkunft F r die Umleitung interner Anrufe e Externer Herkunft F r die Umleitung externer Anrufe Alle 4 W hlen Sie die gew nschte Option aus z B Alle und best tigen Sie ber Ausw hl Umleitungsziel ausw hlen Nun m ssen Sie das Ziel der Umleitung ausw hlen e So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um Zu Teilnehmer 5 W hlen Sie die Option Zu Teilnehmer oo 6 6 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Taste Zur ck 0000 OK 7 Durch OK best tigen e So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um e W hlen Sie die Option An Voice Mail e So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um e W hlen Sie die Option Zu externer Leitung Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Taste Zur ck Dr cken Sie die Taste OK gt Das Display best tigt dass die Eingabe ber cksichtigt wird Das Ger t springt in das Men Umleitung zur ck in dem die Art der Umleitung mit einem H kchen markiert ist Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen e Dr cken Sie auf Zur ck um zum vorherigen Display zur ckzukehren Dr cken Sie auf Verlassen um zum Ruhezustand zur ckzukehren Eine oder alle Umleitungen l schen Men ldent CI D 1 Dr cken Sie die Systemtaste Men ldent Umleiten 2 W hlen Sie d
20. eis Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator Um diese Funktion optimal auszunutzen empfehlen wir das Erweiterungsmodul mit dem die entsprechenden programmierbaren Tasten zugewiesen werden k nnen Anruffilter verwenden Auf Ihrem Telefon sind die Filtertasten programmiert worden Aktivieren der Filterfunktion Mit der Filtertaste k nnen Sie die Funktion ber das gefilterte oder das filternde Telefon aktivieren e Dr cken Sie die Taste zur Aktivierung der Umleitung gt Die der Taste zugeordnete LED leuchtet und der Telefonstatus Umleitung aktiviert wird auf dem Bildschirm angezeigt Hinweis Eine Aktivierung oder Deaktivierung der Filterfunktion eines der Ger te z B gefiltert wird automatisch auf dem anderen Telefon z B filternd gespeichert Den filternden Apparat anrufen Sie m chten das filternde Telefon anrufen Dr cken Sie die berwachungstaste des filternden Telefons gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Abfangen eines an Sie gerichteten Anrufs Ein Anruf der an Sie gerichtet ist geht auf dem filternden Telefon ein Auf Ihrem Telefon blinkt die LED der berwachungstaste des filternden Telefons und je nach Programmierung h ren Sie einen Signalton Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 30 Anrufe filtern e Dr cken Sie die berwachungstaste und nehmen Sie den H rer ab um mit dem Gespr chspartner verbunden zu werde
21. en gt Das Ger t ruft automatisch die Nummer des Gespr chspartners an dem diese Taste zuvor zugeteilt wurde Auf dem Display wird wenn verf gbar der Name des Gespr chspartners angezeigt Informationen dazu wie Sie eine Taste programmieren erhalten Sie in Kapitel Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur Seite 21 Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Anrufen Hinweis Sie k nnen ein Gespr ch auch ber eine programmierte Taste aufbauen Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator Aus Anruflisten anrufen Sie k nnen einen in den Anruflisten gespeicherten Gespr chspartner anrufen Die Anruflisten werden im Abschnitt Anruflisten beschrieben Abfragestelle anrufen Zentrale Sie m chten mit der Person sprechen die f r den Telefonempfang verantwortlich ist 9 Geben Sie auf der Tastatur die 9 oder ein Namenwahl ber die alphanumerische Tastatur Wenn Sie die Rufnummer eines internen Gespr chspartners nicht kennen k nnen Sie ihn erreichen indem Sie seinen Namen direkt auf der alphanumerischen Tastatur eingeben ber die Kontext Taste Extern k nnen Sie die gleiche Suche nach den Namen im externen Telefonbuch des Unternehmens durchf hren Telefon im Ruhezustand Telefonbuch o 1 Dr cken Sie die Systemtaste Telefonbuch 2 Geben Sie die ersten Zeichen des Namens Vornamens oder 5S eine Zeichenkette ein um ber die alphanumerische Tastatur
22. ennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion e Bet tigen Sie die Taste der blinkenden Leitung z B L1 gt Sie k nnen ohne Abnehmen des H rers direkt ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren Die LED der Freisprech Taste I leuchtet auf Anrufen eines Gespr chspartners mit Freisprechfunktion ooco 6 e Geben Sie direkt auf der Tastatur die gew nschte Rufnummer no ein gt Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt Ihr Telefon geht automatisch in den Freisprechmodus ber Beenden eines Gespr chs Dr cken Sie die Taste FR Wechseln vom Freisprechmodus in den H rermodus Sie unterhalten sich im Freisprechmodus rs Nehmen Sie den H rer ab gt Die Unterhaltung erfolgt nun ber den H rer oder Stummschaltung Die mit der Taste Freisprechfunktion verbundene LED geht aus Wenn Sie den H rer auflegen wird das Gespr ch beendet Anrufarten Wechseln vom H rermodus in den Freisprechmodus Sie benutzen den H rer Dr cken Sie auf die Taste Freisprechen und legen Sie den H rer auf gt Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgef hrt Die LED der Taste Freisprechen leuchtet Wenn Sie das Gespr ch beenden m ssen Sie die Taste Ende dr cken Verwendung von Headset Um ein Headset zu verwenden m ssen Sie 1 Headset anschlie en Anschluss unter dem Ger t neben dem Anschluss des H rers 2 einen Audio Modus mit Headset Siehe
23. ersagt AASTRA
24. ie Systemtaste Men ldent leuchtet Men ldent C D 1 Dr cken Sie die Systemtaste Men ldent oo 6 2 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und best tigen Sie ber OK 0000 3 Geben Sie Ihr Passwort ein gt Zur Festlegung eines Passwortes s Abschnitt Pers nliches Passwort ndern Seite 35 OK 4 Durch OK best tigen Freigeben eines Telefons Men ldent C D 1 Dr cken Sie die Systemtaste Men ldent Logout 2 W hlen Sie die Option Logout 3 Ihr Befehl wird ausgef hrt Hinweis wir empfehlen Ihnen eine Umleitung bei besetzt z B auf die Sprachbox zu programmieren um sicherzugehen dass Ihre eingehenden Anrufe beantwortet werden Bei gewissen Systemkonfigurationen ist eine automatische Umleitung auf die Sprachbox m glich bitten Sie Ihren Administrator um Rat Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 32 Parametrierungsoptionen In der Anlage finden Sie die Liste aller vom System Siehe Die Men optionen Seite 39 bereitgestellten Optionen mit Verweis auf die Kapitel in denen das Thema behandelt wird Das vorliegende Kapitel stellt die Parametrierungsoptionen des Systems dar F r Ger te ohne Taste Men ldent wird auch der Funktionscode f r die Umsetzung dieser Optionen beschrieben Anrufparameter Auf diese Optionen haben Sie zun chst ber die Systemtaste Men ldent und die anschlie ende Auswahl Parameter und Anrufe Zugriff Alarmprogrammieru
25. ie Option Umleiten und best tigen Sie Ihre Auswahl ber Ausw hl Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 23 Anrufumleitung 3 W hlen Sie die zu l schende mit einem H kchen markierte Umleitung aus oder w hlen Sie Alle Umleitungen l schen um alle zuvor programmierten Umleitungen zu l schen Sie k nnen eine Umleitung auch ber Zugriff auf das Men aktiver Funktionen Siehe Die Men optionen Seite 39 l schen Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste Wenn eine bestimmte Umleitungsart regelm ig verwendet wird k nnen Sie diese Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern Durch Druck auf die Taste wird die Umleitung eingeschaltet ein weiterer Druck schaltet sie aus Bitten Sie Ihren Administrator um Rat bei der Programmierung einer derartigen Umleitung Umleitung einschalten ID Umitg sofort Dr cken Sie die programmierte Taste Ihre Anrufe werden so auf die Nummer umgeleitet wie festgelegt Die entsprechende LED zeigt die Aktivierung der Umleitung an Umleitung ausschalten ID Umltg sofort Dr cken Sie die Taste deren LED leuchtet Die Taste erlischt und Ihre Anrufe werden nicht mehr umgeleitet Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten Wenn es keine Men ldent Systemtaste gibt k nnen Sie Ihre Anrufe mit Hilfe der Funktionscodes auf eine andere Nebenstelle oder die Sprachbox umleiten Sofortige Umleitung auf eine andere Nebenstelle
26. ierbarer Tasten erweitert werden Mit diesen Tasten k nnen gewisse Funktionen beispielsweise die Kontrolle anderer Ger te Filtern Sprachbox verwendet werden Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator M670i erweitert um 36 programmierbare M675i erweitert um 60 programmierbare Tasten Die Tastenbezeichnung kann Tasten Die Tastenbezeichnung wird auf ber Beschriftungen angezeigt werden dem LCD Bildschirm angezeigt Kennziffern f r Leistungsmerkmale In diesem Dokument werden die Standardkennziffern f r verschiedene Funktionen aufgef hrt die m glicherweise vom Administrator ge ndert wurden In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben k nnen Beispiel Zugangskennziffer f r externe Anrufe ist 0 oder geben Sie in diesem umrahmten Feld die pers nliche Kennziffer ein Anrufarten Ihr Telefon bietet Ihnen verschiedene Anrufm glichkeiten Folgende Funktionen werden zus tzlich zur normalen Verwendung des H rers oder der Stummschaltung angeboten Abnehmen des H rers um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu t tigen und Auflegen des H rers um einen Anruf zu beenden Freisprechen ber die Freisprechfunktion k nnen Sie einen Anruf entgegennehmen bzw t tigen ohne den H rer abzunehmen Es ist m glich w hrend eines Gespr chs von der Freisprechfunktion zum H rermodus zu wechseln und umgekehrt Entgeg
27. ist wird der 1 Gespr chspartner gehalten gt Die Nummern Ihrer beiden Gespr chspartner werden auf dem Display angezeigt Wenn Sie den 2 Gespr chspartner nicht erreichen k nnen dr cken Sie die Taste Beenden und anschlie end Abnehmen um zum gehaltenen Gespr chspartner zur ckzukehren 2 M glichkeit Sie haben zwei Anrufe eine Verbindung ist aktiv die andere wird gehalten Sie m chten eine Dreierkonferenz einrichten 1 Dr cken Sie Konferenz Konferenz D 2 Dr cken Sie die Leitungstaste des letzten gehaltenen Gespr chspartners die die vor dem Druck auf Konferenz blinkte Die Nummern Ihrer beiden Gespr chspartner werden auf dem Display angezeigt Die Konferenz ist geschaltet Trennen einer der beiden Verbindungen 1 Gehen Sie mit den Navigationstasten auf die zu trennende Verbindung Beenden 2 Dr cken Sie Beenden um die ausgew hlte Verbindung zu trennen Konferenz beenden Dr cken Sie auf Ende oder legen Sie den H rer auf 15 Anruflisten Zugriff auf die Anruflisten haben Sie ber die Systemtaste Men lldent und anschlie ende Auswahl von Anruflisten Es gibt vier Listen Die Liste der Anrufe in Abwesenheit unbeantwortete Anrufe e Die Liste der eingehenden Anrufe Anrufe die Sie angenommen haben e Die Liste der ausgehenden Anrufe Anrufe die Sie get tigt haben e Die vollst ndige Liste alle ein und ausgehenden Anrufe Wenn Sie diese Listen berpr fen k nnen
28. l Nach nderung der gew hlten Option in allen Men s dr cken Sie auf e Ende um zum vorherigen Display mit Ber cksichtigung der gew hlten Einstellung zur ckzukehren e Abbr um zum vorherigen Bildschirm ohne Ber cksichtigung der Anderung zur ckzukehren Auswahl des Rufsignals 1 Ton Mit dieser Option k nnen Sie einen von 5 Ruft nen darunter auch die Option Ruhe w hlen Auswahl Displaykontrast einstellen 2 Display 1 Kontrasteinstellung hier stellen Sie mit Hilfe der horizontalen Navigationstasten den Bildschirmkontrast ein Auswahl 2 Beleuchtung zur Aktivierung der Beleuchtung Auto ausw hlen und die Taste Erweitert dr cken um die Beleuchtungsdauer festzulegen Konfiguration der Direktwahltasten 3 Direktwahl ndern Die Verwendung dieser Option wird im Kapitel Die Direktwahl Seite 21 erl utert Auswahl 36 Ger teeinstellungen Konfiguration des Live Dialpad 4 Live Dialpad Mit dieser Option kann die Telefonnummer ggf bei der Eingabe korrigiert werden Auswahl e Aktivieren erm glicht ber die Taste Zur ck die Korrektur der Telefonnummer w hrend der Eingabe Auf W hlen dr cken um das Gespr ch aufzubauen e Deaktivieren l sst keine Korrektur der Nummer zu Das Gespr ch wird am Ende der Eingabe automatisch aufgebaut Audio Einstellungen 5 Audio Einstellung Bietet folgende Einstellungsm glichkeiten Auswahl 1 Audio Modus Je nach gew hlter Audio Art
29. l System nuneeeeeeenn nenn 26 Konfigurieren und Anpassen der Voice Mail 26 Aktivieren der Rufumleitung auf das Voice Mail System 27 Nachrichten abfragen aeaaaee anna nun 27 TEaBMEUNKUON sa 28 Teamfunktion verwenden 2nnn een 28 Anrufe Mte 22u 2er 30 Anruffilter verwenden 2222222 eneeeeeeeeene nennen 30 Funktion An Abmelden 2ruueeeennn nun nn 32 An einem allgemeinen Telefon anmelden 32 Freigeben eines Telefons Hss a0 sea 32 Parametrierungsoptionen 222eeeenennn nun 33 Anrufparameter 22222 een nennen 33 Allgemeine Parameter 22 2HH Hassan anna nenn 35 Inhaltsverzeichnis Sprache ndern 2222222 eeeeeennneneneenneennnnn 35 Ger teeinstellungen zz2220ne nennen 36 Zugriff auf die Einstellungsoptionen 2 2 22222esn nn 36 Auswahl des Rufsignals z2s sae seen nennen nn 36 Displaykontrast einstellen 22n2 no essen nn 36 Konfiguration der Direktwahltasten 2222222 enenen 36 Konfiguration des Live Dialpad aaaea 37 Audio Einstellungen H2Hreeae nennen nen 37 Einstellung von Uhrzeit und Datum 222222 aana 37 Sprachauswahl s sr sea raa saaka tiari E E i aa A Ponar ipi ai 37 Sonstige Einstellungen 48 14 n02 00 aeaea 38 Anhang sics siieci 2er 39 Die Men optionen ssaaaan anaren 39 G
30. lossar wichtige Begriffe usuau aaau aaaea 40 Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen 41 Beschreibung des Telefons 1 Mitteilungs LED blinkt um einen eingehenden Anruf eine gehaltene Verbindung eine Nachricht anzuzeigen 2 6 Systemtasten und ihre entsprechenden LED can Standardm ig sind diesen Tasten in einer neuen Anlage die nachstehenden Funktionen zugeordnet Je nach Systemkonfiguration kann der Administrator ihren Inhalt ndern 1 Verzeichnis Zugriff auf das pers nliche Verzeichnis 2 Anrufer Direkter Zugriff auf die Liste der Anrufe in Abwesenheit 3 Sprachbox Direkter Zugriff auf die Sprachbox 4 Men ldent zur Identifizierung von einem fremden Telefon oder um auf das Systemmen von einem Telefon zuzugreifen das bereits ber Kennung verf gt s Die Taste Men ldent Seite 3 5 Telefonbuch Namenwahl Suche nach einem Kontakt im Systemtelefonbuch durch Eingabe der ersten Buchstaben seines Namens oder Vornamens mindestens 2 Zeichen 6 Nicht belegte Taste Je nach Systemkonfiguration Beschreibung des Telefons 10 Zur Kennzeichnung der den Tasten zugeordneten Funktionen sollten Sie die entsprechende Bezeichnung auf die mit dem Telefon gelieferten Papieretiketten eintragen oder das EDV Dokument verwenden das Sie von unserer Website herunterladen k nnen So k nnen Sie die Felder direkt mi
31. men des Ger ts 1 Dr cken Sie die Programmiertaste 1 Voreinstellungen 2 W hlen Sie die Option 1 Voreinstellungen 3 Direktwahl ndern 3 W hlen Sie die Option 3 Direktwahl ndern 1 bis 9 4 Geben Sie die zu programmierende Taste ein 1 bis 9 23s 5 Geben Sie die zu speichernde Nummer ein 6 gt Zur Korrektur k nnen Sie die Systemtaste Zur ck verwenden Speichern 6 Dr cken Sie auf Speichern Einen Anruf mit der Direktwahl t tigen 1 bis 9 Lange auf die programmierte Taste des Ziffernblocks dr cken Programmierung einer Taste ndern oder l schen 1 Dr cken Sie die Programmiertaste 1 Voreinstellungen 2 W hlen Sie die Option 1 Voreinstellungen 3 Direktwahl ndern 3 W hlen Sie die Option 3 Direktwahl ndern 1 bis 9 4 Geben Sie die Nummer der betroffenen Taste ein 5 Den Datensatz durch Druck auf L schen l schen oder Die gespeicherte Nummer ndern Speichern 6 Dr cken Sie zur Best tigung der nderung auf Speichern 21 Anrufumleitung Wenn Sie abwesend oder besch ftigt sind k nnen Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon an eine externe Nummer z B Handy oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen Diese Funktion kann auch ber Funktionscodes programmiert werden Diese werden im Abschnitt Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten Seite 24 vorgestellt Anrufe umleiten Men ldent CD 1 Dr cken Sie die Systemtaste Men Umleiten 2 W hlen Sie die O
32. n Deaktivieren der Filterung Sie m chten die Filterung deaktivieren und Ihre eingehenden Gespr che direkt annehmen e Dr cken Sie die Taste zur Deaktivierung der Umleitung auf das filternde Telefon gt Die mit der Taste verbundene LED erlischt und die Anzeige Umleitung aktiviert wird ausgeblendet 31 Funktion An Abmelden Sie sind vor bergehend in einem B ro mit allgemeinem Telefon ohne Teilnehmeranschluss Sie m chten Ihre Gespr che dort annehmen die programmierten Umleitungen und die Sprache in Verbindung mit Ihrer Telefonnummer bernehmen Sobald Sie wieder in Ihr B ro zur ckkehren gehen Sie genauso vor um Ihre Gespr che auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration Umleitungen programmierbare Tasten Einstellungen des Telefons erneut zu bernehmen Wenn Sie jedoch w nschen dass Ihr Anschluss nicht mehr mit dem vor bergehend genutzten Telefon verbunden wird wenn Sie das B ro verlassen haben Sie die M glichkeit die Nebenstelle ber ein Abmeldeverfahren wieder freizugeben Die vor bergehend genutzte Nebenstelle wird wieder zu einem allgemeinen Telefon von dem aus jedoch Gespr che gef hrt werden k nnen Durch erneutes Anmelden ber Ihre eigene Nebenstelle k nnen Sie sp ter Ihre Telefonnummer und die mit Ihrer Nebenstelle verbundenen Rechte wieder aktivieren An einem allgemeinen Telefon anmelden Der Ger testatus wird oben rechts im Display mit Ohne Teilnehmer angezeigt D
33. ng Alarm 1 W hlen Sie Alarm Hinweis Wenn bereits Alarme programmiert wurden werden diese in der Reihenfolge der Eingabe aufgef hrt Anschlie end Neu dr cken um einen weiteren Alarm zu programmieren 6 2 W hlen Sie die Uhrzeit zu der Ihr Ger t klingeln soll Format in HHMM OK 3 Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Taste OK dr cken Ein programmierter Alarm kann gel scht werden W hlen Sie den zu l schenden Alarm aus und dr cken Sie auf L schen Nach Funktionscode Alarmprogrammierung 55 HHMM Einen Alarm l schen 55 HHMM Ger t sperren Mit dieser Option k nnen externe Gespr che gesperrt werden Sperren 1 W hlen Sie Sperren und best tigen Sie ber OK gt Der Befehl wird angenommen und die Option Sperren ist in der Liste markiert Hinweis Um Ihr Telefon sperren zu k nnen m ssen Sie zun chst ein individuelles Passwort eingegeben haben da zum Entsperren Siehe Pers nliches Passwort ndern Seite 35 danach gefragt wird Nach Funktionscode 05 Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 33 Parametrierungsoptionen Ger t entsperren J Sperren 1 W hlen Sie Sperren und best tigen Sie ber OK 2 Geben Sie Ihr pers nliches Passwort ein 4 Zeichen gt Der Befehl wird angenommen und die Option Sperren ist in der Liste nicht mehr markiert 0000 oo 6 Nach Funktionscode 05 Passwort Funktion Anrufschutz Anrufschutz
34. ption Umleiten und best tigen Sie Ihre Auswahl ber Ausw hl Hinweis Wenn bereits eine Umleitung programmiert wurde wird diese durch einen Stern gekennzeichnet In diesem Fall wird die Taste L schen angeboten Umleitungsart ausw hlen Die folgenden Umleitungsarten stehen zur Auswahl Anrufumleitung sofort Der Anruf wird direkt an das festgelegte Telefon weitergeleitet gt Wenn nach der Programmierung dieser Art Umleitung ein Anruf eingeht zeigt das Display in Ruhestellung an dass eine Umleitung aktiviert ist e Umleitung bei besetzt Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Ihr Telefon besetzt oder nicht empfangsbereit ist e Umleitung nach Zeit Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen e orbestimmte Umleitung Der Anruf wird an ein Telefon weitergeleitet dessen Rufnummer durch den Administrator gespeichert wurde Anrufumleitung sofort 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus z B Anrufumleitung sofort und best tigen Sie ber Ausw hl Hinweis Als Erinnerung an die Programmierung der sofortigen Anrufumleitung es gehen keine Anrufe mehr auf dem Ger t ein leuchtet die Men Taste durchgehend Herkunft der Anrufe ausw hlen Sie m ssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen e Alle F r die Umleitung aller Anrufe Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 22 Anrufumleitung
35. r diese Option kann das im Ger t registrierte Passwort ge ndert werden Es geht um das Passwort das in den Ger teeinstellungen angegeben wird f r die ein Passwort erforderlich ist Es besteht aus 5 Zahlen Standardpasswort 11111 Da es nicht mit Ihrem pers nlichen Profil verbunden ist erhalten Sie es nicht wenn Sie sich ber ein normales Telefon anmelden Dem Administrator vorbehaltenes Men Erm glicht es das Telefon neu zu starten ber diese Option wird das Ger t gesperrt Au er dem Notruf kann kein internes oder externes Gespr ch aufgebaut werden Eingehende Anrufe sind m glich Zum Entsperren die Programmiertaste dr cken und das 5 stellige Passwort des Ger tes eingeben 38 Anhang Die Men optionen Nachstehende Tabelle stellt die Baumstruktur des Men s dar auf das man ber die Systemtaste Men lldent Zugriff hat Die Optionen erm glichen die Ausf hrung der verf gbaren Systemfunktionen Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt Einige davon sind ber das Telefon nicht zug nglich Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator In der ganz rechten Spalte finden Sie einen Verweis auf die Seite auf der die entsprechende Funktion beschrieben ist Anruflisten Anrufe in Abwesenheit Eingehende Anrufe Ausgehende Anrufe e Alle Anruflisten Seite 16 Aktivierte Merkmale e Umleiten Ruhe vor dem Telefon e Deaktivierung Gruppe Alarm
36. rderung den L schvorgang zu best tigen Das pers nliche Verzeichnis Im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie bis zu 200 interne und externe Nummern speichern die Sie besonders h ufig verwenden Die Eintr ge sind alphabetisch geordnet Einen Eintrag im pers nlichen Verzeichnis anlegen Verzeichnis C D Neu Speichern 1 Dr cken Sie die Systemtaste Verzeichnis Siehe Beschreibung des Telefons Seite 1 2 Dr cken Sie auf Neu 3 Geben Sie den Namen ein 4 Gehen Sie mit der Navigationstaste in den Nummernbereich und geben Sie die Nummer ein 5 Geben Sie die Zeile ein optional die Standardnummer ist 1 6 W hlen Sie eine Beschriftung B ro Privat durch Druck auf die Taste Beschriftung optional aber ber diese Funktion k nnen f r den gleichen Namen mehrere Nummern gespeichert werden 7 Dr cken Sie auf Speichern Im pers nlichen Verzeichnis suchen und daraus anrufen Verzeichnis C D 0000 oo 6 W hlen 1 Dr cken Sie die Systemtaste Verzeichnis Siehe Beschreibung des Telefons Seite 1 gt Die Startseite des Verzeichnisses wird angezeigt und zeigt die Anzahl der Eintr ge an 2 Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens und anschlie end weitere Buchstaben ein wenn die Suche verfeinert werden muss 3 Ein Symbol zeigt an dass mehrere Eintr ge der Eingabe entsprechen Verwenden Sie die rechte Navigationstaste um die gesuchte Nummer anzuzeigen
37. ruf CD LED blinkt langsam wartender Gespr chspartner e LED leuchtet Gespr ch l uft 12 Taste Lautsprecher Headset erm glicht folgende Oo Funktionen e Freisprechfunktion aktivieren e wenn Sie ein Headset verwenden und je nach Einstellung des Ger ts k nnen Sie von dem Lautsprecher auf das Headset und umgekehrt wechseln 13 Stummschalttaste schaltet das Mikrofon aus damit der Gespr chsteilnehmer die Unterhaltung nicht mith rt die entsprechende LED blinkt 14 Alphanumerische Tastatur Erm glicht die Eingabe von Rufnummern und Text Die Taste Men ldent Diese Taste wird nur bei gewissen Systemkonfigurationen angeboten Wenn die Taste vorhanden ist hatman damit Zugriff auf die Systemfunktionen siehe Die Men optionen Seite 39 Die Men Taste leuchtet dann in folgenden F llen fremdes Telefon siehe Abschnitt Funktion An Abmelden Seite 32 e sofortige Anrufumleitung aktiv Funktion Anrufschutz aktiv Hinweise e Die Men Taste ist w hrend eines Gespr chs nicht aktiv W hrend der Navigation durch die Men s wird das Ger t als besetzt erkannt folglich gehen keine Anrufe ein Wenn die Men Taste nicht vorhanden ist k nnen gewisse Funktionen ber die Funktionscodes verwendet werden Diese Funktionen werden auf zweierlei Art beschrieben einmal ber die Taste Men ldent und einmal ber den Funktionscode Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur
38. s Teilnehmers angezeigt Auch das System mit dem das Ger t verbunden ist wird angezeigt Pers nliches Passwort ndern ber diese Option kann das im System registrierte Passwort ge ndert werden Es geht um das Passwort das in den Men optionen angegeben wird f r die ein Passwort erforderlich ist Da es mit Ihrem Benutzerprofil verbunden ist erhalten Sie es wenn Sie sich ber ein normales Telefon anmelden Passwort 1 W hlen Sie Passwort aus 5 2 Geben Sie das alte Passwort ein standardm ig 0000 und we best tigen Sie ber OK 6 OK 3 Geben Sie das neue Passwort zweimal ein 4 Ziffern und best tigen Sie jedes Mal ber OK Nach Funktionscode 0 6 altes Passwort 2mal neues Passwort Sprache ndern Sprache 1 W hlen Sie Sprache gt Vor der aktiven Sprache wird ein H kchen angezeigt Ausw hl 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und best tigen Sie ber Ausw hl Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 35 Ger teeinstellungen Ihr Ger t verf gt ber Einstellungsoptionen mit denen Sie es nach Bedarf einrichten k nnen Zugriff auf die Einstellungsoptionen 1 Dr cken Sie die Programmiertaste um Zugriff zu den Ger teoptionen zu haben 1 Voreinstellungen 2 W hlen Sie das Men 1 Voreinstellungen und dr cken Sie auf Auswahl Auswahl 3 W hlen Sie mit den Navigationstasten eine Einstellungsoption und best tigen Sie ber Auswah
39. t dem PC beschriften und sie anschlie end ausdrucken Display ber 6 Kontext Tasten davon eine zum Bl ttern beidseitig des Displays k nnen die angezeigten Funktionen ausgef hrt werden In dieser Anleitung werden die Kontext Tasten auf farbigem Untergrund dargestellt Beispiel Weiterleiten Der Administrator kann unter diesen Tasten Funktionen programmieren Navigationstasten e mit den Tasten v oder A kann man durch die Listen bl ttern e mit der Taste lt kann man zur vorherigen Anzeige zur ckkehren e ber die Taste gt k nnen weitere Angaben angezeigt oder eine Wahl getroffen werden Taste Ende um ein Gespr ch zu beenden Programmiertaste um Zugriff auf das Men der Ger teoptionen zu haben Mit der Taste Halten kann eine aktive Verbindung gehalten werden Um das Gespr ch fortzuf hren diese Taste erneut dr cken oder die blinkende Leitungstaste dr cken Wahlwiederholungstaste erm glicht direkten Zugriff auf die Liste ausgehender Anrufe Einstellen der Lautst rke e des H rers des Headsets e des Anrufsignals der Freisprechfunktion R 2 0a00 Beschreibung des Telefons 11 Leitungstasten um e eine Leitung zu belegen oder einen Anruf anzunehmen rw e bei gleichzeitigen Anrufen von einem Gespr chspartner zum anderen zu wechseln SIEB Die LED einer Taste zeigt den Status der Leitung an GI LED leuchtet nicht Leitung frei LED blinkt schnell eingehender An
40. t Sie k nnen sich mit dem Gespr chspartner unterhalten oder e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste gt Sie k nnen ohne Abnehmen des H rers direkt ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren Hinweis Ein externer Anruf den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen wird an die Vermittlung weitergeleitet Gem der aktuellen Programmierung des Administrators W hrend des Gespr chs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten gegen ber einem Kollegen etwas anmerken ohne dass Ihr Gespr chspartner dies h rt Deaktivieren des Mikrofons OT Dr cken Sie die Taste Stummschalten gt Das Mikrofon des H rers wird stumm geschaltet und die entsprechende LED der Taste leuchtet best ndig Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Reaktivieren des Mikrofons OT Dr cken Sie erneut die Taste Stummschalten gt Das Mikrofon des H rers wird wieder aktiviert und die LED geht aus Ihr Gespr chspartner kann Sie nun wieder h ren Ein Gespr ch halten Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Verbindung halten Danach m chten Sie das Gespr ch auf demselben Telefon fortsetzen 1 Dr cken Sie die Taste Halten p gt Die Verbindung wird gehalten und Ihr Gespr chspartner h rt einen Piepton oder Wartemusik 2 Dr cken Sie erneut die Taste Halten um die Unterhaltung mit Ihrem Gespr chspartner wieder a
41. t Ihren beiden Gespr chspartnern Eine Kommunikation zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich Trennen einer der beiden Verbindungen So trennen Sie eine Verbindung diejenige die gerade aktiv ist Beenden e Dr cken Sie die Tasten Beenden um die laufende Verbindung zu trennen und anschlie end Abnehmen um den gehaltenen Abnehmen Anruf entgegenzunehmen Einen zweiten Anruf annehmen Sie sprechen mit einem Gespr chspartner und ein zweiter Anruf geht ein eine weitere Leitungstaste blinkt e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste beispielsweise L2 3 um den zweiten Anruf anzunehmen der erste Gespr chspartner wird gehalten Sie k nnen von einem Gespr chspartner zum anderen wechseln en 3 oder eine Dreierkonferenz aufbauen Gem der aktuellen Programmierung des Administrators W hrend des Gespr chs Aufbauen einer Konferenz F r den Aufbau einer Dreierkonferenz gibt es zwei M glichkeiten 1 M glichkeit Sie sprechen mit einem Gespr chspartner und wollen mit einem weiteren Gespr chspartner eine Dreierkonferenz einrichten 1 Dr cken Sie die Taste Konferenz Konferenz 2 gt Der erste Gespr chspartner wird gehalten oo CE Konferenz 0000 2 Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gespr chspartners ein 3 Wenn der zweite Gespr chspartner zugeschaltet ist dr cken Sie zur Best tigung erneut die Taste Konferenz so lange die Konferenz nicht best tigt worden
42. tzt auf die Sprachbox 2 7 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 7 oder gt Alle Anrufe die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen werden an die Sprachbox umgeleitet Alle Rufumleitungen l schen 20 oder Anrufumleitung umgehen Sie m chten mit einem Gespr chspartner sprechen und wissen dass seine Anrufe umgeleitet werden Sie k nnen diesen Status umgehen und das gew nschte Telefon anrufen 2 oo 6 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 9 oder i 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein Anmerkung Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verf gbar Wenden Sie sich an Ihren Administrator 0000 Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 25 Das Voice Mail System ber das Voice Mail System k nnen Sie Ihre Gespr che verwalten falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gest rt werden m chten Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann m ssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschlie end Ihre Anrufe umleiten Um Ihre Anrufe auf die Voice Mail umzuleiten m ssen Sie eine Rufumleitung auf diese Sprachbox aktivieren Konfigurieren und Anpassen der Voice Mail Um auf die Konfigurations und Anpassungsmen s Ihrer Sprachbox zuzugreifen m ssen Sie das Voice Mail System anrufen Voicemail s oo 0000 Dr cken Sie die Systemtaste Voicemail um direkten
43. ufzunehmen Ein Gespr ch weiterleiten Sie m chten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten Weiterleiten 1 Dr cken Sie die Taste Weiterleiten 6 2 Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein 3 Sie k nnen die Antwort des angerufenen Ger ts abwarten sofort auflegen oder ein zweites Mal auf Weiterleiten dr cken 13 W hrend des Gespr chs Einen zweiten Gespr chspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten einen weiteren internen oder externen Gespr chspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen 1 Dr cken Sie die Taste einer freien Leitung beispielsweise L2 gt Ihr erstes Gespr ch wird gehalten und es wird Wartemusik 3 wieder gegeben 6 2 Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gespr chspartners ein amp Hinweis Sie k nnen auch eine im Telefonbuch oder Verzeichnis gespeicherte Nummer verwenden Abbrechen Wenn der Angerufene nicht antwortet dr cken Sie die Tasten Abbrechen und anschlie end Abnehmen um zum wartenden Gespr chspartner zur ckzukehren gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt Abnehmen Zwischen zwei Gespr chspartnern wechseln Sie sprechen mit dem zweiten Gespr chspartner und wollen von einem Gespr chspartner zum anderen wechseln e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste um zum wartenden wo lt gt p Gespr chspartner zur ckzukehren gt Sie sprechen nacheinander mi
44. x gelangen Folgen Sie einfach den Anweisungen Geben Sie die Nummer der Sprachbox gefolgt von und oder Ihr Passwort gefolgt von ein Eine Ansage meldet Ihnen die Anzahl der erhaltenen Nachrichten Nachdem Sie die Nachrichten abgefragt haben geht die Nachrichten LED aus 27 Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion programmieren k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Anzeige des Status anderer Telefone frei Anruf besetzt e Heranholen der Anrufe f r diese Telefone Direktes Anrufen der Telefone Hinweis Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator Um diese Funktion optimal auszunutzen empfehlen wir das Erweiterungsmodul mit dem die entsprechenden programmierbaren Tasten zugewiesen werden k nnen Teamfunktion verwenden Wenn die Teamfunktion eines Ger ts auf einer Taste Ihres Ger ts programmiert wurde wechselt der Status des mit der programmierten Taste verbundenen LED je nach Status des kontrollierten Telefonger ts Wenn sich das kontrollierte Telefon im Ruhezustand befindet leuchtet die LED nicht Wenn die Leitung des kontrollierten Telefons besetzt ist leuchtet die LED Wenn ein Anruf auf dem kontrollierten Telefon eingeht blinkt die LED der Taste schnell und je nach Programmierung wird ein Signalton auf Ihrem Telefon ausgegeben Abfangen eines Anrufs wenn Ihr Telefon in Ruhestellung ist Das kontrollierte Telefon wird
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