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1. Eingeladene Gastart Benutzername Passwort Mitglieder der Technischen Universit t Ihre TUM Kennung Ihr TUM Passwort M nchen mit tum de Adresse Mitglieder der Technischen Universit t E Mailadresse ber die die Einladung M nchen ohne tum de Adresse erfolgt ist Ihr gesetztes Passwort Externe Personen E Mailadresse ber die die Einladung erfolgt ist Ihr gesetztes Passwort Tabelle 1 G ste und Ihre Anmeldedaten Wie obige Tabelle 1 zeigt existieren drei unterschiedliche Gastarten Mitglieder der Technischen Universit t M nchen die mittels ihrer TUM E Mailadresse also Postfachadressen mit Endung tum de eingeladen wurden k nnen sich ohne Passwortneusetzung mit der pers nlichen UM Kennung sowie dem pers nlichen UM Passwort als Gast einloggen Genauere Informationen lesen Sie in Kapitel 3 3 1 dieses Handbuches Mitglieder der Technischen Universit t M nchen die nicht mit ihrer TUM E Mailadresse mit Endung tum de sondern beispielsweise mit einer E Mailadresse der zentralen Verwaltung ZV mit Endung zv tum de etc eingeladen wurden k nnen sich nach einer einmaligen Passwortneusetzung nur ber die E Mailadresse als Gast anmelden ber die die Einladung erfolgt ist Genauere Informationen lesen Sie in Kapitel 3 3 3 und Kapitel 3 3 5 Externe Personen k nnen sich nach einer einmaligen Passwortneusetzung nur ber die E Mailadresse als Gast anmelden ber die die Einladung
2. LRZ Sync Share oN PowerFolders LRZSyncShare P Hauptverzeichnis X 1 Hauptverzeichnis X d Hauptverzeichnis Y G Hauptverzeichnis Y 2 Hauptverzeichnis Z L Hauptverzeichnis Z Abbildung 73 Apple App Oberfl che vs Android App Oberfl che Bei genauer Betrachtung f llt auf dass der einzige Unterschied lediglich in der Hintergrundfarbe der Kopfzeile schwarze Hintergrundfarbe bei Apple Ger ten hellblaue Hintergrundfarbe bei Android Ger ten sowie in der Benennung des Home Buttons PowerFolder bei Apple Ger ten und LRZ Sync Share bei Android Ger ten besteht Die Funktionalit ten sind allerdings alle gleich Zur besseren Veranschaulichung wurden die App Oberfl chen in Teilbereiche aufgeteilt und durch verschiedenfarbige Rechtecke markiert Im Folgenden wird nun genauer auf die einzelnen Bereiche und deren Bedeutung eingegangen Die gelben Vierecke in Abbildung 73 umrahmen den Home Button Wird dieser angeklickt so wird immer in das pers nliche Homeverzeichnis mit den Hauptordnern gesprungen Die orangefarbenen Rechtecke umranden die Funktion zur Suche nach Haupt Unterverzeichnissen sowie Dateien Die dunkelgr nen Markierungen heben den Button Eigenschaften hervor Diese werden in Abschnitt 11 1 2 n her betrachtet 113 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Die blauen Rechtecke umrahmen den Bereich in dem die Hauptverzei
3. A Transmission Abbildung 56 LRZ Sync Share in Linux MATE aufrufen starten Schritt 3 Es ffnet sich das Fenster aus Abbildung 53 Klicken Sie auf den blau umrahmten Link Kein Benutzerkonto angegeben Schritt 4 Sie gelangen zum Fenster des Login Assistenten Tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem Abbildung 54 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort speichern Abschlie end klicken Sie auf den Button Weiter Der Client wird gestartet und das LRZ Sync Share Wurzelverzeichnis enth lt nun nach TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten einmaliger Synchronisation den Inhalt des pers nlichen Homeverzeichnisses eines TUM Mitglieds 8 8 2 LRZ Sync Share Client f r Linux Systeme einrichten bzw starten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 2 den Linux Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 8 6 2 8 8 3 LRZ Sync Share Client f r Linux Systeme einrichten bzw starten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 3 den MAC Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 8 6 2 TUTI Technische Universit t
4. Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 5 11 3 5 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share verschieben Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner verschoben werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner verschoben werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 1 7 11 3 6 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des mobilen Homeverzeichnisses in Haupt Unterordnern des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 11 2 6 126 TUTI u Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 3 7 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des mobilen Homeverzeichnisses in Haupt Unterordnern des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nic
5. Schritt 2 Klicken Sie im Clientbereich Nr 1 aus Abbildung 61 auf den Hauptorder aus dem das Uhnterverzeichnis gel scht wurde Enthielt der gel schte Unterordner Dateien so fahren Sie mit Schritt 3 des nachfolgenden Abschnitts 10 2 1 111 fort F r den Fall dass das gel schte Unterverzeichnis keine Daten enthielt fahren Sie mit Schritt 3 des bern chsten Abschnitts 10 2 1 11 2 fort 10 2 1 11 1 Gel schtes Unterverzeichnis enthielt Dateien Schritt 3 Klicken Sie im Clientbereich Nr 3 aus Abbildung 61 im TAB Dateien auf den Button Datei Verlauf Schritt 4 Es ffnet sich das Fenster Mehrere Dateien wiederherstellen Klicken Sie auf den Button Weiter Schritt 5 Im Fenster Dateien wiederherstellen klicken Sie abschlie end auf den Button Fertig 10 2 1 11 2 Gel schtes Unterverzeichnis enthielt keine Dateien Schritt 3 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 Wurde das gel schte Verzeichnis im Sync Share Benutzerkonto gem Abschnitt 4 6 1 wiederhergestellt so steht es auch wieder im lokalen Standardordner LRZ Sync Share zur Verf gung 10 2 1 12 Unterverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto umbenennen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben und klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Durchsuchen Schritt 2 Navigieren Sie im Wurzelverzeichn
6. 11 3 18 Haupt Unterordnerinhalt auf das mobile Ger t herunterladen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 11 2 17 11 3 19 Einzelne Dateien auf das mobile Ger t herunterladen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 11 2 18 129 TUTI u Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 3 20 Heruntergeladene Dateien vom mobilen Ger t entfernen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 11 2 19 11 3 21 Dateiupload vom mobilen Ger t in einen Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 11 2 20 11 4 Ordner und Dateien per App verwalten und Synchronisieren Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen im f r Sie freigegebenen Hauptverzeichnis enthaltene Unterordner und Daten nur einsehen und herunterladen 11 4 1 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im mobilen Homeverzeichnis keine Hauptordner anlegen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen auf Grund fehlender Berechtigung im mobilen Homeverzeichnis keine Haupto
7. 8 2 6 Die Sync Share Web Oberfl che pers Homeverzeichnis Bei externen Personen 10 2 7 Die Sync Share Web Oberfl che Unterverzeichnisse Bei externen bzw eingeladenen Personen mit LEse Schreibrecht enac nenn ren ern rhna neReTaeerknenaeeee 12 2 8 Die Sync Share Web Oberfl che Unterverzeichnisse Bei externen bzw eingeladenen Personen mit Leserecht zes ee ee ee ee eerenee 13 2 9 Status von TUM Mitgliedern die per Einladungs E Mail Zugriff auf ein Hauptverzeichnis SaO RER NER E E 14 3 Hauptordneroptionen im Homeverzeichnis bei TUM Mitgliedern und externen Personen Navigationspunkt Foder unneiinsanssnnniinienenereieeeineneneennetn anstehen nee een erkennen 16 3 1 Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Bei TUNLINITONSEH NE esta ee ee ee ee Der ee 16 3 2 Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Bei externen P ELSONE TI a ee see dene ee ee ee een 18 3 3 Annehmen Ablehnen von Zugriffsberechtigungen f r Hauptordner Bei TUM Mitgliedern und extemen PESONEN eine ee ee serie see eier 19 3 4 Download eines Hauptordners per zip Datei uus2204400044nnne nennen nnennnn nennen nennen 24 3 5 Link zum Hauptordner teilen 02222420022240000000800Rnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnenn 25 3 6 Hauptordner l schen Zugriff auf einen Hauptordner beenden 0222220022n00enenneeneneenennn 3
8. Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder Unterverzeichnisse noch einzelne Dateien umbenennen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder Unterordner noch einzelne Dateien umbenennen 4 4 x Unterverzeichnis bzw Dateien l schen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben einen Unterordner bzw einzelne Dateien l schen 4 4 1 L schen von Unterordnern Bei TUM Mitgliedern x n Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Unterverzeichnis auf die Option TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Beim L schen eines Unterordners in einem Hauptordner wird auch bei allen zugriffsberechtigten Personen dieses Unterverzeichnis ohne Vorwarnung entfernt 4 4 2 L schen einer einzelnen Datei Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie bei der gew nschten Datei auf die Option Beim L schen einer Datei in einem Hauptordner wird auch bei allen zugriffsberechtigten Personen diese Datei ohne Vorwarnung entfernt 4 4 3 L schen von Uhnterordnern Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 4 4 1 4 4 4 L schen einer einzelnen Datei Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreib
9. Fi Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Unterordner auf die Option Sortieren Name Aufsteigend r OIX Ihr Wunschname Abbildung 22 Maske zum Umbenennen eines Unterverzeichnisses bzw einer Datei bei einem TUM Mitglied Schritt 2 Es ffnet sich die Maske aus obiger Abbildung 22 Tragen Sie hier in das Eingabefeld den Namen Ihrer Wahl ein Abschlie end klicken Sie auf den Button Umbenennen 4 3 2 Umbenennen einer einzelnen Datei Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 3 1 TUTI Technische Universit t M nchen Folder 4 3 3 Umbenennen von Unterordnern Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Fi Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Unterordner auf die Option Sortieren Name Aufsteigend N x Ihr Wunschname Umbenennen Abbrechen F Abbildung 23 Maske zum Umbenennen eines Unterverzeichnisses bzw einer Datei bei einer externen Person Schritt 2 Es ffnet sich die Maske aus obiger Abbildung 23 Tragen Sie hier in das Eingabefeld den Namen Ihrer Wahl ein Abschlie end klicken Sie auf den Button Umbenennen 4 3 4 Umbenennen einer einzelnen Datei Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 3 4 4 3 5 Umbenennen von Unterordnern bzw einer einzelnen Datei
10. Online Datei Verlauf Anzahl der online zu archivierenden Dateiversionen TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden Nach Download ausf hren Skript nach dem Download ausf hren Ausnahmen Dateien bzw Verzeichnisse von der Synchronisation ausschlie en Online Backup starten stoppen Online Backup starten bzw anhalten Stoppe sync Synchronisation anhalten Datenbank bereinigen Bereinigen der Datenbank Tabelle 25 Optionen sowie ihre Bedeutung im TAB Einstellungen Transfer Mode Change Detection Download Auto Sync Erfolgt sofort automatisch Neue ge nderte Dateien Neue ge nderte Dateien werden synchronisiert werden synchronisiert empfohlen Gel schte Dateien werden Gel schte Dateien werden synchronisiert synchronisiert Manual Sync Erfolgt erst manuell durch Neue ge nderte Dateien Neue ge nderte Dateien Klick des Sync Buttons werden synchronisiert werden synchronisiert Gel schte Dateien werden Gel schte Dateien werden synchronisiert synchronisiert Backup Source Erfolgt sofort automatisch Neue ge nderte Dateien Neue ge nderte Dateien werden nie synchronisiert werden synchronisiert Gel schte Dateien werden nie Gel schte Dateien werden synchronisiert synchronisiert Backup Target Keine Neue ge nderte Dateien Neue ge nderte Dateien werden synchronisiert werden nie synchronisiert Synchronisation wird von Remote Devices angesto en Gel schte Dateien werden Gel schte Dat
11. fung und Synchronisation des unter dem Folders Basispfads eingestellten Wurzelordners f r einen vom TUM Mitglied definierten Zeitraum angehalten werden 9 5 2 Funktionalit tsoption Pause Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Mit dieser Option k nnen die Inhalts berpr fung und Synchronisation des unter dem Folders Basispfads eingestellten Wurzelordners f r einen von der externen Person mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben definierten Zeitraum angehalten werden 9 5 3 Funktionalit tsoption Pause Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Mit dieser Option k nnen die Inhalts berpr fung und Synchronisation des unter dem Folders Basispfads eingestellten Wurzelordners f r einen von der externen Person mit Berechtigungsstufe Lesen definierten Zeitraum angehalten werden 9 6 Funktionalit tsoption Einstellungen im Detail In diesem Abschnitt wird die Client Option Einstellungen f r TUM Mitglieder sowie externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen genauer betrachtet 9 6 1 Funktionalit tsoption Einstellungen Bei TUM Mitgliedern In diesem Bereich k nnen TUM Mitglieder zus tzlich die Einstellungen aus Tabelle 21 durchf hren Zahlreiche Einstellungen stehen gem Abschnitt 10 1 4 nach der Aktivierung der Option Erweiterte Einstellungen anzeigen zur Verf gung Eingabefeld Option B
12. uunnni 67 Abbildung 54 LRZ Sync Share Login Assistent Daten f r TUM Mitglieder nnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne 67 TUTI l l Technische Universit t M nchen Anhang Abbildungsverzeichnis Abbildung 55 LRZ Sync Share Login Assistent Daten f r externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen uuuu4444RRannnnnnnnanannnn nn ann nn nn ann ann nn nn ann nn nn ann nn nenn ann nn nn namen nennen 68 Abbildung 56 LRZ Sync Share in Linux MATE aufrufen starten 4444440400nnnnennnnnnnnne nennen 70 Abbildung 57 Linux Arbeitsfl che mit dem Men zum Anlegen eines Starters u 79 Abbildung 58 Fenster Einstellungen nach der Aktivierung der Option Erweiterte Einstellungen ANZEIGEN ee nee Eee 80 Abbildung 59 Regelm ige Synchronisation zwischen Benutzerkonto und lokalem Wurzelverzeichnis verwendeter Ger te unter dem standardm ig gesetzten Folders Basispfad u 44ue0 no 81 Abbildung 60 Regelm ige Synchronisation zwischen Benutzerkonto und lokalem Wurzelverzeichnis verwendeter Ger te unter dem individuell gesetzten Folders Basispfad 4444s0nne nennen 83 Abbildung 61 Sync Share Olient Oberfl che f r TUM Mitglieder und externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen u222022200220022000n0 Ran nnn nano nnn nano nnne nennen 85 Abb
13. 1 Klicken Sie bei dem zu l schenden Benutzer auf die Option Schritt 2 Es ffnet sich das Warnfenster aus Abbildung 34 Klicken Sie abschlie end auf den Button OK Die Person wurde aus der Mitgliedsliste entfernt und hat nun keinen Zugriff mehr auf das Hauptverzeichnis Die Seite auf hitps syncandshare lrz de meldet Sind Sie sicher dass Ste dieses Mitglied aus dem Folder entfemen wollen Abbrechen Abbildung 35 Warnfenster beim Entziehen der Zugriffsberechtigung f r ein Mitglied Das Entziehen der Zugriffsrechte f r einzelne Unterordner bzw Dateien ist nicht m glich Die Zugriffsberechtigung kann nur f r einen kompletten Hauptordner entzogen werden 4 10 2 Mitglieder eines Haupt Unterordners verwalten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 10 2 4 11 Einstellungen im Haupt Unterverzeichnis Mit dieser Funktion bekommen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen sowie externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen auf einen Blick alle wichtigen Informationen rund um den Hauptordner angezeigt TUM Mitglieder k nnen hier noch einige Einstellungen vornehmen auf welche im nachfolgenden Abschnitt genauer eingegangen wird TUTI Technische Universit t M nchen Folder 4 11 1 Einstellungen im Haupt Unterverzeichnis Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie
14. 11 LRZ Sync Share mit einem App verwenden uuss02204400snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 113 11 1 Die Sync Share App Oberfl che Apple Android Bei TUM Mitgliedern und externen ud ESIe 1 1 AEPUURDERFDEREDEETUDERENEFPERRLVECUNEHTPEFEREHEPBEEERN PETEERERPETTEEHUFEETEREERTIENEERFENEEREURTUUEROFFFEERBEUFERERTUFENEERRENETSERLENE 113 11 2 Ordner und Dateien per App verwalten und synchronisieren Bei TUM Mitgliedern 115 11 3 Ordner und Dateien per App verwalten und Synchronisieren Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben 00222000200000nnnnonnnnn nenne nnnnnnnnnnnennnnnnnennn nenne nnnnnennnnnn 125 11 4 Ordner und Dateien per App verwalten und Synchronisieren Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen css ehe een Erb leeegeheeee Eieeeerreee 130 12 AND AN Genie nenne ernennen EEE E ER TE 136 TUTI Technische Universit t M nchen Einf hrung 1 Einfuhrung Mit dem auf der Software PowerFolder basierenden Dienst LRZ Sync Share im weiteren Verlauf dieses Handbuchs auch Sync Share genannt k nnen Daten und Dokumente bequem sicher und zuverl ssig am Leibniz Rechenzentrum LRZ gespeichert und gleichzeitig auf unterschiedlichen Ger ten der heutigen Zeit PC Notebook Tablet Smart Phone per Synchronisation auf dem gleichen Stand gehalten werden Ein besonderer Vorteil dieses Dienstes liegt somit in dem bequ
15. Abbildung 4 kennzeichnet den Verzeichnisbereich Home mit den darin enthaltenen Ordnern Es ist zu erw hnen dass im Homeverzeichnis nur Hauptorder und keine Dateien aufgelistet werden Im Wurzelverzeichnis Home k nnen die enthaltenen Hauptverzeichnisse auf oder absteigend nach Name bzw Gr e sortiert werden Im Beispiel aus Abbildung 4 hat der Gast lediglich Zugriff auf den Hauptordner lestordner Windows Option Bedeutung Mitglieder des Verzeichnisses verwalten Hauptordnerdownload als zip Datei L schen des Hauptordners aus dem pers nlichen Homeverzeichnis Tabelle 7 Optionen eines Gastes f r Hauptordner im Homeverzeichnis Das hellgr ne Rechteck Nr 3 umrahmt in Abbildung 4 die verf gbaren Optionen aus Tabelle 7 f r einen Hauptordner im Homeverzeichnis Genauere Informationen zu diesen Optionen lesen Sie in Kapitel 3 dieses Handbuchs 11 TUTI n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che 2 7 Die Sync Share Web Oberfl che Unterverzeichnisse Bei externen bzw eingeladenen Personen mit Lese Schreibrecht Nach dem Klick auf einen Hauptordner des Homeverzeichnisses aus Kapitel 2 6 gelangt der Gast mit Lese Schreibrecht zu der Web Oberfl che aus Abbildung 5 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche auch hier durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Es ist zu erw hne
16. Android 06 Jul 15 PessonX X 3 Abbildung 40 Sync Share Web Oberfl che f r die bersicht geteilter Links bei TUM Mitgliedern Im Folgenden wird nun genauer auf die einzelnen Bereiche und deren Bedeutung eingegangen Im rosafarbenen Rechteck Nr 1 k nnen die enthaltenen Haupt Unterverzeichnisse und Dateien auf oder absteigend nach Name bzw Folder sortiert werden Der gr ne Bereich Nr 2 ist hier in die Abschnitte 25 2 und 2 aufgegliedert In Abschnitt 2 steht der Name der geteilten Bilddatei Bilddatei png und in Abschnitt 2 der Name des Hauptverzeichnisses Testordner iOS in welchem die geteilte Bilddatei enthalten ist sowie die aktuelle Anzahl der Downloads Die Zahl 0 bedeutet hier dass die geteilte Bilddatei noch kein einziges Mal heruntergeladen wurde Abschnitt 2 enth lt neben der L schoption x noch Person X als Besitzer der geteilten Datei sowie das Datum der Dateiver ffentlichung Klickt Person X auf die L schoption wird der geteilte Link inaktiv und die Datei kann nicht mehr heruntergeladen werden TUTI Technische Universit t M nchen Verlinkungen Das blaue Viereck Nr 3 umrahmt die Abschnitte 3 3 und 3 In Abschnitt 3 steht hier der Name der geteilten Hauptordners Testordner iOS und in Abschnitt 3 der Name des Hauptverzeichnisses Testordner iOS sowie die aktuelle Anzahl der Downloads Die Zahl 1 bedeutet hier dass die
17. Basispfad des Verzeichnisses LRZ Sync Share belassen Abh ngig vom verwendeten System wird gem Abschnitt 7 4 1 der Folders Basispfad standardm ig gesetzt Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Standardm ig ist das lokal gespeicherte Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share wie in Abschnitt 9 4 1 beschrieben als Folders Basispfad eingestellt M chten Sie das Wurzelverzeichnis nicht ndern so sind keine weiteren Einstellungen n tig Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf den Button OK TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden 10 1 5 3 Standard Folders Basispfad individuell anpassen Schritt 1 M chten Sie Verzeichnisse bzw Laufwerke Ihrer Wahl mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisieren lassen so m ssen Sie im Fenster Einstellungen den Folders Basispfad einmalig anpassen Klicken Sie dazu im TAB Allgemein unter Folders Basispfad auf das gelbe Ordnersymbol Schritt 2 Es ffnet sich das Fenster Verzeichnis ausw hlen W hlen Sie das gew nschte Laufwerk bzw Verzeichnis aus und klicken Sie abschlie end auf den Button OK Schritt 3 Sie gelangen wiederum zum Fenster Einstellungen Schlie en Sie auch diesen Dialog durch einen Klick auf den Button OK Bei Windows Systemen erscheint auf dem Desktop automatisch ein Shortcut Icon zum
18. Fall bekommen Sie vorab nur die Standardmail Mail 1 aus vorherigem Abschnitt 3 3 3 zugesendet TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Schritt 1 Klicken Sie auf den Link Greifen Sie jetzt mit LRZ Sync Share auf den Ordner X zu X Name des Hauptordners zu dem eine externe Person eingeladen wird Sie gelangen zum Login Bereich der Web Oberfl che von Sync Share Schritt 2 Loggen Sie sich mit Daten aus Tabelle 12 ein Sie gelangen in Ihr pers nliches Verzeichnis Home Falls Sie schon Mitglied in einem mehreren freigegebenen Hauptordner n sind wird werden diese r dort aufgelistet AELA HEL Username E Mail IHR Benutzername aus Mail 1 E Mailadresse an die die Einladungs E Mail versendet wurde Vgl blaues Rechteck in Abbildung 13 Passwort Das gem Abschnitt 3 3 3 in Schritt 3 gesetzte Passwort Tabelle 12 Login Daten externer Personen mit Benutzerkonto Schritt 3 Verfahren Sie analog zu Schritt 4 bis Schritt 5 aus vorherigem Abschnitt 3 3 3 3 3 6 Ablehnen einer Einladung f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis bei externen Personen Die externe Person wird nicht zum ersten Mal eingeladen und besitzt schon ein Benutzerkonto Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 2 aus vorherigem Abschnitt 3 3 4 3 4 Download eines Hauptordners per zip Datei Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen sowie externe Personen mi
19. Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 5 11 2 5 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share verschieben Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner verschoben werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner verschoben werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 1 7 11 2 6 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des mobilen Homeverzeichnisses in Haupt Unterordnern des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Schritt 1 Navigieren Sie in den Haupt Unterordner in dem Sie das Unterverzeichnis erstellen m chten Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 11 2 1 Schritt 3 Der Client synchronisiert bei verf gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des mobilen Homeverzeichnisses mit dem lokalen Standardordner LRZ Sync Share aller genutzten Ger te mit aktivem Client sowie mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Ob
20. Gast mit Leserecht zu der Web Oberfl che aus Abbildung 6 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche auch hier durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Es ist zu erw hnen dass die Teilbereiche Nr 1 Nr 4 und Nr 5 exakt denen aus Kapitel 2 5 entsprechen und deshalb nicht mehr n her erl utert werden Im Folgenden werden nun die Sektoren Nr 2 Nr 3 sowie Nr 3 auf Grund ihrer bedeutenden Unterschiede zu den gleichnummerierten Teilbereichen aus Kapitel 2 5 n her erl utert Das lilafarbene Rechteck Nr 2 aus Abbildung 6 markiert auch hier das Feld f r Breadcrumbs Hier wird ausgehend vom Wurzelordner Home der Pfad zu dem Unterordner angezeigt in dem man sich gerade befindet Hierbei ist jeder im Pfad gelistete Unterordner bzw Hauptordner als Link hinterlegt 13 TUTI n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Neben dem Feld f r Breadcrumbs befinden sich die in Kapitel 2 5 vorgestellten f nf Optionsm glichkeiten aus Tabelle 4 f r das aktuelle Unterverzeichnis Das dunkelgr ne Rechteck Nr 3 kennzeichnet in Abbildung 6 den Bereich eines Unterordners mit den darin enthaltenen Ordnern bzw Dateien Im Gegensatz zu Kapitel 2 7 enth lt dieser Teilbereich kein Feld Drop files here to Upload or click Aus diesem Grund kann der Gast keine Dateien in ein Verzeichnis hochladen Innerhalb eines Unterordners k nn
21. Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im lokalen Standardordner LRZ Sync Share keine Dateien l schen 107 TUTI i Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che noch im lokalen Standardordner LRZ Sync Share Dateien l schen 10 2 3 16 Gel schte Dateien im Haupt Unterverzeichnis im Sync Share Benutzerkonto wiederherstellen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che keine Dateien wiederherstellen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che keine Daten wiederherstellen 10 2 3 17 Gel schte Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share wiederherstellen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im lokalen Standardordner keine Dateien wiederherstellen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im lokalen Standardordner LRZ Sync Share keine Daten wiederherstellen 10 2 4 Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Bei TUM Mitgliedern Analog zum Berechtigungsmanagement der Sync Share Web Oberfl che aus Abschnitt 3 1 k nnen TUM Mi
22. Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 11 2 4 12Hochladen von Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis Dateien wie z B Dokumente Bilder etc k nnen von TUM Mitgliedern oder externen Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben auf einfache Art und Weise entweder per Drag amp Drop oder per Upload Maske in ein Verzeichnis ihrer Wahl geladen werden 4 12 1 Hochladen von Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Navigieren Sie in das Verzeichnis Ihrer Wahl Schritt 2 Zum Upload von Dateien stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung e M glichkeit 1 Klicken Sie im Verzeichnis Ihrer Wahl auf den grau umrahmten Bereich Drop files here to Upload or click Es ffnet sich das Fenster Uploadfenster ffnen Navigieren Sie dort zu der den gew nschten Datei en markieren Sie diese und klicken Sie abschlie en auf den Button ffnen e M glichkeit 2 Navigieren Sie zu der den hochzuladenden Datei en markieren Sie diese und ziehen Sie diese per Drag amp Drop in den grau umrahmten Bereich Drop files here to Upload or click Sie k nnen auch den Inhalt von einem oder mehreren Verzeichnissen hochladen indem Sie den die Ordner markieren und per Drag amp Drop in den grau umrahmten Bereich Drop files here to Upload or click ziehen 4 12 2 Hochladen von Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis Bei externen Personen mit Berec
23. TUMonline Schritt 1 Loggen Sie sich in TUMonline ein Schritt 2 Sie gelangen zu Ihrer pers nlichen Visitenkarte Dort klicken Sie in der Spalte Dienste auf den Link Sync Share Schritt 3 Fahren Sie mit Schritt 1 aus Abschnitt 2 1 3 fort 2 1 2 Aufruf der Web Oberfl che ber die URL Schritt 1 Rufen Sie in einem Browser Ihrer Wahl nachfolgende URL auf U https syncandshare Irz de Schritt 2 Fahren Sie mit Schritt 1 aus Abschnitt 2 1 3 fort 2 1 3 Logindaten auf der Web Oberfl che eingeben Schritt 1 Es erscheint die Anmeldemaske aus Abbildung 1 Nach dem Bef llen der beiden Eingabefelder Username Email und Passwort klicken Sie auf den Button Anmelden Genauere Informationen zu den Anmeldedaten f r TUM Mitglieder finden Sie in Abschnitt 2 2 zu den Anmeldedaten externer Personen in Sektion 2 3 dieses Handbuchs TUTI n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Username Email qub sed Pa SG ort BEREREERE EEE Passwort zur cksetzen Clients herunterladen Abbildung 1 Anmeldemaske des Dienstes Sync Share 2 2 Anmeldedaten zum pers nlichen Homeverzeichnis f r Mitglieder der Technischen Universit t M nchen Mitarbeiter und Studenten der Technischen Universit t M nchen k nnen sich bequem ber ihre 7 UM Kennung sowie ihrem I UM Kennwort anmelden Des Weiteren besteht alternativ die M glichkeit die Anmeldung
24. Wiederholung 5 Jetzt k nnen Sie die Einladung annehmen bzw sich bei LRZ Sync Share anmelden Abbildung 14 Einladungs E Mail zur Passwortneusetzung Das Beispiel aus Abbildung 14 zeigt den Inhalt der zweiten Einladungs E Mail f r die einmalige Anforderung des Passwortes f r den Benutzer kohler zv tum de Schritt 2 Klicken Sie auf den blau umrahmten Link Bitte setzen Sie Ihr LRZ Sync Share Passwort hier neu Sie werden zu dem Fenster aus Abbildung 15 weitergeleitet Sehr geehrter Nutzer Sie haben f r den Dienst LRZ Sync Share eine Neusetzung Ihres Passwortes angefordert Abbildung 15 E Mail f r die Sync Share Passwortneusetzung Schritt 3 Tragen Sie in die Eingabefelder New password und Repeat password ein Passwort Ihrer Wahl ein und klicken Sie auf den Button Reset Sie gelangen nun zum Login Bereich der Web Oberfl che von Sync Share Hier k nnen Sie sich mit den Daten aus Tabelle 11 einloggen Login now Abbildung 16 Passwort f r das Benutzerkonto von Sync Share setzen TUTI Technische Universit t M nchen Foder HELA HEL Username E Mail IHR Benutzername aus Mail 2 E Mailadresse an die die Einladungs E Mail versendet wurde Vgl gr nes Rechteck aus Abbildung 14 Passwort Das in Schritt 3 gesetzte Passwort Tabelle 11 Login Daten externer Personen ohne Benutzerkonto Schritt 4 Das Hauptverzeichnis f r das Sie Zugriff erhalten sollen wird gem
25. _ Italienisch gew hlt werden Passwort ndern des Benutzerpassworts Gruppen Gruppen Tabelle 19 Informationen zu Speicher Sprache und Gruppen bei externen Personen TUTI Technische Universit t M nchen 2 Benutzerkonto amp 2 Abmelden 6 3 1 ndern des Namens Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 6 1 1 6 3 2 Telefonnummer eintragen bzw ndern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 6 1 2 6 3 3 E Mailadresse hinzuf gen leider nicht m glich Das Hinzuf gen von E Mailadressen ist leider nicht m glich Somit k nnen keine Konten mit dem aktuellen Benutzerkonto zusammengef hrt werden 6 4 Ger te bersichtt Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben und Lesen Bereich Nr 1 aus Abbildung 44 beinhaltet Informationen zu den Ger ten mit denen sich die externe Person mittels eines Clients mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web oberfl che verbunden hat Tabelle 17 aus Abschnitt 6 2 veranschaulicht die angezeigten Informationen 7 Abmeldung vom Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che TUM Mitglieder und externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen k nnen auf einfache Art und Weise ihr Benutzerkonto verlassen T Schritt 1 Klicken Sie auf das Symbol 1 F r die Nutzung der vollen Funtionalit t des LRZ Sync Share Dienstes ist die Instal
26. fehlender Berechtigungen nicht mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert und stehen somit dort und auf allen anderen Ger ten mit aktivem Client nicht zur Verf gung Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen zwar Hauptordner im lokalen Standardordner anlegen allerdings erfolgt auf Grund fehlender Berechtigungen keine Synchronisation mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che sowie Ger ten mit aktivem Client Somit sind selbst angelegte Hauptverzeichnisse nur im lokalen Standardordner aber nicht im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che und anderen Ger ten mit aktivem Client verf gbar Im Beispiel hat Person X f r die Person Y den Hauptordner Mein Hauptverzeichnis 2 mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben freigegeben Diesen kann Person Y in ihrem lokalen Standordordner LRZ Sync Share verwalten nderungen werden mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che und allen Ger ten mit aktivem Client synchronisiert Legt Person Y im Wurzelverzeichnis des Standardordners nun ein neues Hauptverzeichnis an so wird es auf Grund fehlender Berechtigungen nicht 100 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert und steht dort und auf allen anderen Ger ten mit aktivem Client nicht zur Verf gung 10 2 2 2 Hauptverze
27. mit Berechtigungsstufe Lesen ist die Option Folder erstellen inaktiv da diese keine Haupt Unterverzeichnisse erstellen k nnen d rfen Externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen steht die Option Folder erstellen nicht zur Verf gung TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden 10 LRZ Sync Share mit einem Client verwenden Haben Sie den gew nschten Client f r Ihr Betriebssystem wie in Abschnitt 8 beschrieben heruntergeladen installiert und gestartet so k nnen Sie diesen nun verwenden 10 1 Vorbereitungen Bei TUM Mitgliedern und externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen F r eine optimale Verwendung des Clients sollten Sie vorab noch nachfolgende Vorbereitungen treffen 10 1 1 Aktivieren der Option Erweiterte Einstellungen anzeigen im Client Windows MAC Linux F r eine optimale Nutzung des Clients wird empfohlen ber die Funktionalit tsoption Einstellungen des Client Kontrollzentrums die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen zu aktivieren Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Einstellungen und aktivieren Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen Schritt 3 Starten Sie den Client neu 10 1 2 Client nach dem Systemstart automatisch aktivieren Windows MAC F
28. mit der I UM E Mailadresse sowie dem UM Kennwort durchzuf hren Mitglieder der Technischen Universit t M nchen gelangen nach dem Login aus Abbildung 1 zu ihrem pers nlichen Homeverzeichnis Abbildung 1 zeigt als Beispiel die Anmeldemaske mit der TUM Kennung gu5dsed sowie dem zugeh rigen TUM Kennwort von Andreas Kohler Alternativ w re der Login auch mit der TUM E Mailadresse andreas kohler tum de sowie dem zugeh rigen TUM Kennwort von Andreas Kohler m glich 2 3 Anmeldedaten f r G ste externe Personen eingeladene Mitglieder der Technischen Universit t M nchen Personen die nicht Mitglied der Technischen Universit t sind k nnen sich nur ber ihre E Mailadresse als Gast anmelden ber die die Einladung erfolgt ist Erst dann erhalten Sie Zugriff auf den Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis eines Mitglieds der Technischen Universit t M nchen Gleiches gilt f r Mitglieder der Technischen Universit t M nchen die nicht ber eine Postfachadresse mit Endung tum de eingeladen wurden Zugriff auf einen Hauptordner aus dem pers nlichen Homeverzeichnis eines anderen TUM Mitglieds zu erhalten TUTI Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che U Bei G sten kann es sich sowohl um Personen au erhalb als auch um Personen innerhalb des Umfelds der Technischen Universit t M nchen handeln die per Einladung Zugriff auf Hauptordner erhalten sollen
29. ob der Besitzer des Hauptverzeichnisses den ffentlichen Zugriff ber Facebook Twitter Linked in und Yammer erlaubt oder nicht Des Weiteren ist noch der Link Link holen enthalten Durch einen Klick auf diesen Link gelangt man wieder in die detaillierte Tabellenansicht des Hauptordners Folder Name des Hauptordners Sie k nnen Dateien lesen und schreiben Mitglieder xX ffentlicher Zugriff ist nicht erlaubt Link holen Gesichert 100 0 xx xx MB Gesamtgr sse xx xx MB x Dateien WebDAV URL https syncandshare Irz de webdaw Testordner Android Abbildung 39 Sync Share Web Oberfl che f r die Einstellungen in einem Haupt Unterverzeichnis bei externen Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Im blauen Viereck Nr 4 wird neben dem Sicherungsstatus in auch das gescherte Datenvolumen angezeigt Im Beispiel aus Kapitel 4 11 1 erlaubt Person X den ffentlichen Zugriff auf den Hauptordner Testordner Android In diesem Fall erscheinen bei externen Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen im Bereich Nr 3 die Symbole f r Facebook Twitter Linked in und Yammer Externe Personen k nnen nun auch den Link teilen TUTI Technische Universit t M nchen Folder 4 11 3 Einstellungen im Haupt Unterverzeichnis Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen
30. r eine optimale Nutzung des Clients und eine aktuelle Datenkonsistenz wird empfohlen ber die Funktionalit tsoption Einstellungen des Client Kontrollzentrums die Option f r den automatischen Client Start zu aktivieren Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Einstellungen und aktivieren Sie im TAB Allgemein abh ngig vom Betriebssystem folgende Option Windows Starte nach dem Windows Login MAC Start on Mac log in TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden 10 1 3 Client nach dem Systemstart automatisch aktivieren Linux In Linux Systemen steht die Option zum automatischen Start des Clients nicht zur Verf gung Zur Abhilfe sollten Sie sich einen Starter in Ihrer Linux Arbeitsfl che anlegen Bei Linux Systemen steht in den Einstellungen des Client Kontrollzentrums leider keine Option zum automatischen Client Start zur Verf gung Schritt 1 Klicken Sie gem Abbildung 56 im Top Menu nachfolgend auf die Optionen Anwendungen und Internet Y Barrierefreiheit gt 1 Bildung gt A B ro gt A Grafik Multimedia gt PA HexChat 0 Systemwerkzeuge d irz LPZ Sur ie RER el Fiag Als Starter zur Arbeitsfl che hinzuf gen qgu58s RR auf nas 5 Thun Gesamtes Menu gt mwn de AA Transmission Abbildung 57 Linux Arbeitsf
31. unter Linux homellhr Benutzerkonto LRZ Sync Share Homeverzeichnis des Benutzerkontos EEE RE VERREEEN i i l l Verzeichnis LRZ Sync Share bei Ger t X Abbildung 59 Regelm ige Synchronisation zwischen Benutzerkonto und lokalem Wurzelverzeichnis verwendeter Ger te unter dem standardm ig gesetzten Folders Basispfad Als Beispiel wird im Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos von Person X der Hauptordner OEV erstellt Person X verwendet gem Abbildung 59 mehrere Ger te 1 X Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird bei allen Ger ten 1 X der Inhalt des Homeverzeichnisses mit dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner OEV bei allen Ger ten 1 X im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share verf gbar Im Gegenzug erzeugt Person X auf Ger t 1 im lokalen Verzeichnis LRZ Sync Share den Hauptordner LEVT Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden der komplette Inhalt des unter dem Folders Basispfad gesetzten lokalen Wurzelverzeichnisses mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner LEVT auch im pers nlichen Homeverzeichnis vorhanden Weiterhin wird bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindun
32. von Unterordnern bzw Dateien 2 22000222200002ennneeennn 36 Abbildung 25 Aktueller Inhalt eines Hauptordners samt gel schter Unterverzeichnisse und Dateien 37 Abbildung 26 Wiederherstellen einer gel schten Datei 22u0000220200000nnnnnnn ne nnnnnnnnnennennnnnennnn 37 TUTI l l Technische Universit t M nchen Anhang Abbildungsverzeichnis Abbildung 27 Inhalt eines Hauptordners als Galerieansicht bei TUM Mitgliedern 39 Abbildung 28 Inhalt eines Hauptordners als Galerieansicht bei externen Personen 40 Abbildung 29 Sync Share Web Oberfl che f r das Abspielen von Mediendateien Mediendateien im Haupt Unter rdner vorhanden u ee an 41 Abbildung 30 Sync Share Web Oberfl che f r das Abspielen von Mediendateien Keine Mediendateien im Haupt Unterordner vorhanden s 2240000000ennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnen nenn 42 Abbildung 31 Sync Share Web Oberfl che f r die Mitgliederverwaltung in einem Haupt Unterverzeichnisses bei externen Personen s 2222440s0020000nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn en 43 Abbildung 32 Sync Share Web Oberfl che f r die Mitgliederverwaltung in einem Haupt Unterverzeichnisses bei TUM Mitgliedern 0000422440000000000nn nn nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen en 44 Abbildung 33 Warnfenster nach dem Klick auf den L
33. 0 3 7 Anlegen eines Hauptordners im Homeverzeichnis Bei TUM Mitgliedern 31 3 8 Anlegen eines Hauptordners im Homeverzeichnis Bei externen Personen 31 4 Unterordneroptionen bei TUM Mitgliedern und externen Personen Navigationspunkt Folder 32 4 1 Download eines Unterverzeichnisses per zip Datei sowie darin enthaltener Dateien 32 4 2 Link zum Unterordner oder zu einer einzelnen Datei teilen uuuu2424 nennen 32 4 3 Umbenennen von Unterordnern bzw Dateien u uuuunnnnenennnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnen 33 TUTI Inhaltsverzeichnis Technische Universit t M nchen 4 4 Unterverzeichnis bzw Dateien l schen 2 u0024444000R0nnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnennnn nennen nenn 34 4 5 Anlegen eines Verzeichnisses eines Textdokuments einer Tabellenkalkulation oder einer Pr sentation 22 22s000404000020nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnenn 35 4 6 Gel schte Unterverzeichnisse bzw Dateien anzeigen und wiederherstellen 37 4 7 Inhalt eines Haupt Unterordners in detaillierter Tabellenansicht anzeigen 38 4 8 Inhalt eines Haupt Unterordners in der Galerieansicht f r Bilder anzeigen 39 4 9 Mediendateien eines Haupt Unterordners abspielen 2 220002222000020000n nennen 41 4 10 Mitglied
34. 00nnoRnnnnnnnn en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 9 Abbildung 4 Sync Share Web Oberfl che des Homeverzeichnisses eines Gastes aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche aueennnn cine en an naar era 11 Abbildung 5 Sync Share Web Oberfl che f r einen Gast mit Lese Schreibrecht innerhalb eines Unterverzeichnisses aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche 2000022220002200000nnnnnn nennen 12 Abbildung 6 Sync Share Web Oberfl che f r einen Gast mit Leserecht innerhalb eines Unterverzeichnisses aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche 2 200002222000200000nnnnnn nennen 14 Abbildung 7 Fenster zum Einladen Berechtigen von Personen auf einen Hauptordner mit der TUM NEL DIING eesnsnee nn nn ae a nee E E A A E EI 16 Abbildung 8 Liste der Ordnermitglieder mit einer mittels TUM Kennung neu eingeladenen Person 17 Abbildung 9 Liste der Ordnermitglieder mit einer mittels E Mailadresse neu eingeladenen externen Abbildung 10 Homeverzeichnis mit einer ausstehenden Zusage zu einem Hauptordner 19 Abbildung 11 Fenster zur Best tigung der Mitgliedschaft in einem freigegebenen Hauptverzeichnis 20 Abbildung 12 Homeverzeichnis mit einem Hauptverzeichnis nach der Best tigung der Mitgliedschaft EAE EE AE E IE A A E N SE A E NENNE ET E O LEERE EE 20 Abbildung 13 Einladungs E Mail mit Informationen und direktem Link auf den Login Bildschirm der Synctonare WED OBENIAChE ee
35. 222000nsnnneennnnnnenennneenn 7 Tabelle 4 Optionen eines TUM Mitglieds f r Hauptordner im Homeverzeichnis 2424440044440 000 8 Tabelle 5 Optionen f r einen aktuellen Unterordner 20000222200022020000nnnnne nennen nennen nennen nennen 9 Tabelle 6 Optionen eines TUM Mitglieds f r Verzeichnisse und Dateien in einem Unterordner 10 Tabelle 7 Optionen eines Gastes f r Hauptordner im Homeverzeichnis 2 2200022220000222200 nenne 11 Tabelle 8 Optionen eines Gastes mit Lese Schreibrecht f r Verzeichnisse und Dateien in einem Garor e asaan EE EA EEEE E E 13 Tabelle 9 Optionen eines Gastes mit Leserecht f r Verzeichnisse und Dateien in einem Unterordner E E E E E E E 14 Tabelle 10 Login Daten f r TUM Mitgleder sisccscereoniivsinerceiranin aeea E EEE 19 Tabelle 11 Login Daten externer Personen ohne Benutzerkonto 2 200222200222000nenno nenne nennen 23 Tabelle 12 Login Daten externer Personen mit Benutzerkonto 22220022400002n000nenne nenne nennen 24 Tabelle 13 Individuelle Einstellungen f r einen geteilten Link uu 220022200022n00 nenne nenne nennen 28 Tabelle 14 Weitere individuelle Einstellungen f r einen geteilten Link 4u000444800 Rennen 29 Tabelle 15 Accountinformationen des TUM Mitglieds 2 2200022220000222n0ennnnnennnnnnnennnnneenennnn 57 Tabelle 16 Informationen zu Speicher Spr
36. AB Mitglieder mit inaktivem Button Einladen bei externen Personen 110 Abbildung 73 Apple App Oberfl che vs Android App Oberfl che 2 22400000220200ne nn 113 Abbildung 74 Eingabefeld zur Suche nach Haupt Unterverzeichnissen und Dateien 114 Abbildung 75 Regelm ige Synchronisation zwischen mobilen Benutzerkonto Sync Share Web Oberfl che und lokalem Wurzelverzeichnis verwendeter Ger te mit aktivem Client 115 Abbildung 76 Fenster Erstellen zum Anlegen eines Hauptordners im mobilen Homeverzeichnis 117 Abbildung 77 Fenster Einladen 2 0222002400200020002000nnn nano nano nano nano nano nnnennnunnnu nenn nenn nenn nenn nnnen 121 Abbildung 78 Fenster Link teilen 2002200220022002n0nnnennnonnnennne neue nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 122 Abbildung 79 Downloadsymbol zum Herunterladen einer Datei auf das mobile Ger t 123 138 TUTI Technische Universit t M nchen Anhang Tabellenverzeichnis Tabelle 1 G ste und Ihre Anmeldedaten nnnnnsenneennnnnerensttnttrrrtsttnrtttresrtnrttrttertnnttrrtentnnttrreennn enn 5 Tabelle 2 Verf gbare Navigationspunkte und ihre Bedeutung 0022220000222000000nnnnonnnnnne nennen 7 Tabelle 3 Option f r TUM Mitglieder zum Anlegen von Hauptordnern 22200022
37. Dateien M chten Sie das Erstellen eines Unterverzeichnis bzw einer Datei abbrechen so Klicken Sie auf das rote Kreuz rechts oben 4 5 2 Anlegen von Unterverzeichnissen und Dateien Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 5 1 4 5 3 Anlegen von Uhnterverzeichnissen und Dateien Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder Unterverzeichnisse noch einzelne Dateien anlegen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder Unterordner noch Dateien anlegen TUTI Technische Universit t M nchen a Folder EL 4 6 Gel schte Unterverzeichnisse bzw Dateien anzeigen und wiederherstellen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben gel schte Unterordner Textdokumente Tabellenkalkulationen oder Pr sentationen anzeigen und ggf wieder herstellen 4 6 1 Anzeigen Wiederherstellen von gel schten Unterverzeichnissen bzw Dateien Bei TUM Mitgliedern A Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button A Schritt 2 Sie bekommen den aktuellen Inhalt des Hauptordners samt gel schten Unterverzeichnissen und Dateien angezeigt Zum Wiederherstellen eines gel schten Unterordners oder einer
38. Dateien Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 4 6 3 Anzeigen Wiederherstellen von gel schten Unterverzeichnissen bzw Dateien Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder gel schte Unterverzeichnisse noch einzelne gel schte Dateien anzeigen oder wiederherstellen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder gel schte Unterordner noch gel schte Dateien anzeigen oder wiederherstellen 4 7 Inhalt eines Haupt Unterordners in detaillierter Tabellenansicht anzeigen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen den Inhalt eines Hauptordners Unterverzeichnisse Dateien in Listenform anzeigen 4 7 1 Haupt Unterordnerordnerinhalt in detaillierter Tabellenansicht anzeigen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button Schritt 2 Sie bekommen den Inhalt eines Hauptverzeichnisses Unterordner Dateien mit Ordner Dateiname Dateiformat Zeitpunkt der Aktivierung bzw TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Reaktivierung sowie die zugeh rigen Unterverzeichnisoptionen in tabellarischer Anordnung angezeigt 4 7 2 Haupt Unterordner
39. Dateien gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 10 2 1 15 128 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 3 13 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 4 6 1 11 3 14 Einladen Berechtigen von TUM Mitgliedern f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis mit dem Usernamen TUM Kennung Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 11 2 14 1 11 3 15 Einladen Berechtigen von externen Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 11 2 14 2 11 3 16 Link zum Hauptverzeichnis teilen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 11 2 15 11 3 17 Link zu einer einzelnen Datei teilen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 11 2 16
40. Irz Sync Share un Technische Universit t M nchen Von Andreas Kohler Dipl Kfm Univ Organisation IT Servicezentrum Neu erstellt 23 September 2015 Vorl ufige Version Benutzerhandbuch f r die Nutzung von LRZ Sync Share TUTI Inhaltsverzeichnis Technische Universit t M nchen 1 EUAN O esie EIER VENTERG EN REN NEE E E E EN OR E E E A EE 1 1 1 Nutzungsberechtig ng ne ee nee 1 1 2 Nutzung von Sync Share ohne Installation eines Clients einer App renneenennn 1 1 3 Nutzung von Sync Share mit Installation eines Clients einer App uussnnneseneeennennnnnn 2 1 4 Verf gbare Speichermenge uus024204400000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnn 2 1 5 Gr nde die f r die Nutzung des Sync Share Dienstes sprechen 2 24400244420 nennen 2 2 Nutzung der Sync Share Web Oberfl che u00ss00000000000000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 2 1 Aufrurder WeEb OBEHl ache a un na arena nennen 3 2 2 Anmeldedaten zum pers nlichen Homeverzeichnis f r Mitglieder der Technischen Ver a EMUN DE ee ee ee ee An 4 2 3 Anmeldedaten f r G ste externe Personen eingeladene Mitglieder der Technischen LNIVERSHAL MUNCHEN ee ee ee else 4 2 4 Die Sync Share Web Oberfl che pers Homeverzeichnis Bei TUM Mitgliedern 6 2 5 Die Sync Share Web Oberfl che Unterverzeichnisse Bei TUM Mitgliedern
41. Link gelangt er in die detaillierte Tabellenansicht des Hauptordners Testordner Android Max Mustermann hier nur die Berechtigungsstufe Lesen und kann Unterverzeichnisse sowie Dateien herunterladen Person X hat einen Link geteilt 13 NIIN er hir X Testordner Android LRZ Sync Share Share sync and backup your files online Gef llt mir Kommentieren Abbildung 38 Messagebox mit dem Link zum Hauptordner Testordner Android TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Wird die Checkbox auf gesamten Folder erlaubt von Person X wieder deaktiviert so wird Max Mustermann der Zugriff auf das Hauptverzeichnis entzogen Klickt Max Mustermann auf den Link so wird er lediglich zum Login Bildschirm der Sync Share Weboberfl che geleitet Aktiviert Person X die Checkbox auf gesamten Folder erlaubt erneut so kann Max Mustermann wieder ber Facebook auf das Hauptverzeichnis Testordner Android zugreifen und Inhalte herunterladen Im blauen Viereck Nr 4 werden neben dem Sicherungsstatus in auch das gescherte Datenvolumen sowie der Button L schen angezeigt Genauere Informationen zum L schen eines Hauptordners lesen Sie in Abschnitt 3 6 1 Der lilafaroene Bereich Nr 5 veranschaulicht neben dem gespeicherten Datenvolumen auch die Anzahl der enthaltenen Dateien Im hellblauen Sektor Nr 6 k nnen Sie im Dropdownmen festlegen ob alte gel schte Dateien bzw wie
42. M nchen EJ j Sync Share Client Kontrollzentrum 9 Das Client Kontrollzentrum Allgemeine bersicht 1 Der Client ist f r die unterst tzten Betriebssysteme Windows MAC und Linux stets gleich aufgebaut und stellt dem Nutzer ein Kontrollzentrum mit den Funktionalit tsoptionen aus Tabelle 20 f r die Verwaltung zur Verf gung 9 1 Aufrufen des Client Kontrollzentrums Schritt 1 Zum ffnen des Client Kontrollzentrums gehen Sie abh ngig vom verwendeten Betriebssystem wie folgt vor Windows Klicken Sie auf dem Desktop auf den gr n markierten Shortcut Icon Nr 1 bzw klicken Sie im Windows Explorer in der linken Navigation unter der Rubrik Favoriten auf LRZ Sync Share MAC ffnen Sie den Finder und w hlen im linken Navigationsmen die Option Programme Darin klicken Sie auf den Icon LRZ Sync Share Linux Klicken Sie im Top Menu nacheinander auf die Optionen Anwendungen Internet und LRZ Sync Share 9 2 Funktionalit tsoptionen des Client Kontrollzentrums im berblick Funktionalit tsoption Bedeutung ffnet das pers nliche Homeverzeichnis mit den enthaltenen Hauptordnern des Benutzers in der Sync Share Web Oberfl che Durchsuchen ffnet das lokal gespeicherte Wurzelverzeichnis des eingestellten rFolders Basispfads zum Durchsuchen nach Haupt Unterordnern bzw Dateien Inhalts berpr fung und Synchronisation des unter dem Folders Ba
43. Person muss die Einladung akzeptieren und best tigen 11 2 14 2 Einladen Berechtigen von externen Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 11 2 14 1 Schritt 2 Klicken Sie auf den Button Einladen Es ffnet sich das Fenster einladen aus Abbildung 77 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 bis Schritt 3 aus Abschnitt 3 1 2 Abschlie end klicken Sie auf den Button Ok Schritt 3 Die eingeladene Person muss die Einladung akzeptieren und best tigen 11 2 15 Link zum Hauptverzeichnis teilen Schritt 1 Markieren Sie das Hauptverzeichnis dessen Inhalt Sie teilen m chten Schritt 2 Klicken Sie auf das Informationssymbol i rechts neben dem 14 Verzeichnisnamen Es erscheinen unterhalb die Schaltfl chen Download Einladen und Teilen Schritt 3 Klicken Sie auf den Button Teilen Es ffnet sich das Fenster Link teilen aus Abbildung 78 Birk teilen R Verwenden Sie entweder den QR Code oder teilen Sie mit einer externe App 7 Ihrer Wahl i QR Code j Schliessen Teilen Abbildung 78 Fenster Link teilen 122 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Schritt 4 Verwenden Sie zum Teilen entweder den QR Code oder klicken Sie auf den Button Teilen Schritt 5 Verwenden Sie zum Teilen eine externe App Ihrer Wahl 11 2 16 Link z
44. Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 8 4 1 Schritt 2 Es erscheint ein neues Eingabefeld in dem bislang noch der Eintrag https my powerfolder com steht L schen Sie diesen Eintrag und tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem nachfolgender Abbildung 49 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort merken Abschlie end klicken Sie auf den Button Anmelden eeo 15 30 A PowerFolder Server Irz de https syncandshare Irz de Einladungs E Mailadresse Kap 2 3 IHR gesetztes Passwort Kap 3 3 Passwort merken Abbildung 49 Maske zum einmaligen Einrichten von PowerFolder auf dem Apple Ger t f r externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 8 4 3 App PowerFolder auf iPhone iPad einrichten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 8 4 2 8 5 Sync Share auf mobilen Android Ger ten einrichten Sync Share kann auf mobilen Android Ger ten verwendet werden Hierf r steht das kostenlose App LRZ Sync Share im Google Play Store zur Verf gung 8 5 1 App LRZ Sync Share auf Android Ger ten einrichten Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Laden Sie im Play Store Ihres Android Ger ts das App LRZ Sync Share herunter und installieren Sie es TUTI Technische Universit t M nchen za Sync Share Clients amp Apps einrichten Schrit
45. Sie sich gem Abschnitt 8 2 den MAC Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 8 6 2 8 7 3 LRZ Sync Share Client f r MAC Systeme einrichten bzw starten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 3 den MAC Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 8 6 2 8 8 LRZ Sync Share mittels Client einrichten Linux Client Sync Share kann auf PCs und Notebooks mit Linux Betriebssystemen verwendet werden Abh ngig von Ihrem Linux System stehen kostenlose Linux Pakete zur Verf gung 8 8 1 LRZ Sync Share Client f r Linux Systeme einrichten bzw starten Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 1 den Linux Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Ist die Installation erfolgreich abgeschlossen klicken Sie gem Abbildung 56 im Top Menu nachfolgend auf die Optionen Anwendungen Internet und LRZ Sync Share A Grafik gt Multimedia gt Q HexChat o gt Systemwerkzeuge d irz LRZSync Share R ls Zubeh r gt Pidgin Internet So W743 SnG NSt 5 Thunderbird E Mail und Nachrichten
46. Tabelle 16 Informationen zu Speicher Sprache und Gruppen bei TUM Mitgliedern 6 1 1 ndern des Namens Schritt 1 Klicken Sie im Bereich Nr 1 neben Name auf das Symbol E Schritt 2 Es erscheint gem Abbildung 43 neben Name ein Eingabefeld sowie die beiden Buttons ndern und X Name Ihr Wunschname Abbildung 43 Eingabefeld zum ndern des Namens TUTI Technische Universit t M nchen 4 Benutzerkonto Schritt 3 Namen ndern Tragen Sie in das Eingabefeld einen Namen Ihrer Wahl ein und klicken Sie abschie end auf den Button ndern Schritt 3 Namen doch nicht ndern Klicken Sie auf den Button X 6 1 2 Telefonnummer eintragen bzw ndern Schritt 1 Klicken Sie im Bereich Nr 1 neben Name auf das Symbol Schritt 2 Es erscheint neben Telefon ein Eingabefeld sowie die beiden Buttons ndern und X Schritt 3 Telefonnummer ndern Tragen Sie in das Eingabefeld die Telefonnummer Ihrer Wahl ein und klicken Sie abschie end auf den Button ndern Schritt 3 Telefonnummer doch nicht ndern Klicken Sie auf den Button X 6 1 3 E Mailadresse hinzuf gen leider nicht m glich Das Hinzuf gen von E Mailadressen ist leider nicht m glich Somit k nnen keine Konten mit dem aktuellen Benutzerkonto zusammengef hrt werden 6 2 Ger te bersicht Bei TUM Mitgliedern konto bersicht Ger te bersicht Ge
47. ache und Gruppen bei TUM Mitgliedern 57 Tabelle 17 Informationen zu den Ger ten die mittels Client mit dem Benutzerkonto verbunden sind Pe INES BIS AOE N E EA O E EE A SEE EHEN E BSR BEER EEE SERIES O EE EARNR 59 Tabelle 18 Accountinformationen der externen Person 2444444s4B0nnnennnnnnn ne nnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 60 Tabelle 19 Informationen zu Speicher Sprache und Gruppen bei externen Personen 60 Tabelle 20 Funktionalit ten im Client Kontrollzentrum uuss000nn0ennnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnn 73 Tabelle 21 Zus tzliche Einstellungen f r TUM Mitglieder und externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen u02200022000020000000nnnn sonne nenne nenn ennnn nennen 76 Tabelle 22 Detailinformationen zu einem Hauptordner und ihre Bedeutung 24u004444se nenn 86 Tabelle 23 Detailinformationen zu Hauptordner 1 0022002220020000n0nn nenne nenne nenn nenn nenne nenne nennen 86 Tabelle 24 Buttons und Optionen sowie ihre Bedeutung im TAB Dateien u024000240enene en 88 Tabelle 25 Optionen sowie ihre Bedeutung im TAB Einstellungen u022200204002000 nennen 89 Tabelle 26 Arten der Dateisynchronisation im berblick uuuunaunaenaennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 89 Tabelle 27 berblick der verf gbar
48. aktuell gew hlten erstellten lokalen Wurzelverzeichnis Schritt 4 Starten Sie den Client neu Individueller Folders Basispfad unter Windows Individueller Folders Basispfad unter MAC Individueller Folders Basispfad unter Linux Homeverzeichnis des Benutzerkontos i l l i l Laufwerk D bei Ger t X Abbildung 60 Regelm ige Synchronisation zwischen Benutzerkonto und lokalem Wurzelverzeichnis verwendeter Ger te unter dem individuell gesetzten Folders Basispfad Als Beispiel wird im Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos von Person X der Hauptordner OEV erstellt Person X verwendet gem Abbildung 60 mehrere Ger te 1 X Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird bei allen Ger ten 1 X der Inhalt des Homeverzeichnisses mit dem Verzeichnis synchronisiert das unter dem individuell gesetzten Folders Basispfads als Wurzelverzeichnis definiert wurde Bei Ger t 1 bis Ger t X 1 lautet der individuelle Folders Basispfad C Mein Verzeichnis Als Wurzelverzeichnis wird also bei den TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden Ger ten 1 bis X 1 der Ordner Mein Verzeichnis festgelegt Bei Ger t X ist als Wurzelverzeichnis das Laufwerk D angegeben Der neu angelegte Hauptordner OEV ist bei Ger t 1 bis Ger t X 1 somit im lokalen Wurzelverzeichnis Mein Verzeichnis und bei Ger t X im Laufwer
49. alog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 8 2 TUTI Technische Universit t M nchen E Folder 4 9 gt Mediendateien eines Haupt Unterordners abspielen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Mediendateien abspielen 4 9 1 Mediendateien eines Haupt Unterverzeichnisses abspielen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button gt Schritt 2 Haupt Unterordner enth lt Mediendateien Es ffnet sich das Fenster aus Abbildung 29 EJ Folder O Verlinkungen 3 Clients runterladen 3 Benutzerkonto Abmelden 00 01 02 22 Song1 mp3 A Besitzer des Hauptordners X LAN Abbildung 29 Sync Share Web Oberfl che f r das Abspielen von Mediendateien Mediendateien im Haupt Unterordner vorhanden Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke hervorgehoben Das rosafarbene Rechteck Nr 1 aus Abbildung 29 markiert den Web Player mit den blichen Playerfunktionen Diese werden hier nicht n her erl utert Die orangefarbene Umrahmung Nr 2 kennzeichnet die Liste der im Haupt Unterordner enthaltenen Mediendateien Diese werden standardm ig automatisch nacheinander abgespielt Das gr ne Rechteck Nr 3 hebt den Bereich hervor in dem die einzelnen M
50. atus Einladung aufgelistet Schritt 5 Die eingeladene Person muss nun die Einladung akzeptieren Ist dies der Fall so ndert sich der Status Einladung in die der Person in Schritt 3 erteilten Berechtigungsart Benutzer Berechtigungen ek Andreas Kohler Besitzer 2 gu5 sed sen Schrei xX Abbildung 8 Liste der Ordnermitglieder mit einer mittels TUM Kennung neu eingeladenen Person Wie in Abbildung 8 gezeigt ndert sich der Status Einladung erst in die der Person in Schritt 3 erteilten Berechtigungsart Lesen Schreiben wenn die Person mit der TUM Kennung gu58sed die Einladung akzeptiert hat 3 1 2 Einladen Berechtigen von externen Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis mit der E Mailadresse 4 Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Hauptordner auf die Option P Schritt 2 Es ffnet sich das der Bereich Mitglieder verwalten aus Abbildung 7 Tragen Sie in das Eingabefeld Username Email die E Mailadresse der externen Person ein der Sie Zugriff auf den Hauptordner geben wollen Es kann hierbei immer nur eine E Mailadresse eingetragen werden 17 TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Schritt 3 Weisen Sie ber das Dropdownmen Berechtigung der eingeladenen externen Person als Berechtigungsstufe entweder Lese und Schreibrechte oder nur Leserechte zu Schritt 4 Abschlie end klicken Sie auf den Button Hinzuf gen Unterha
51. c Share Client verwenden Nach Datei und Verzeichnisname Nach Datei und Verzeichnisname suchen bzw filtern filtern Nach Dateiname filtern Nur nach Dateiname suchen bzw filtern Nach letztem modifizierter filtern Nach k rzlich modifizierter Datei filtern bzw suchen Tabelle 24 Buttons und Optionen sowie ihre Bedeutung im TAB Dateien 10 1 7 2 TAB Mitglieder In diesem Bereich k nnen TUM Mitglieder externen Personen Zugriff auf ein Hauptverzeichnis gew hren entziehen oder deren Berechtigungsstufen verwalten 10 1 7 3 TAB Einstellungen Im TAB Einstellungen aus Abbildung 62 k nnen benutzerspezifische Einstellungen durchgef hrt werden Tabelle 25 veranschaulicht die verf gbaren Optionen sowie deren Bedeutung l Einstellungen Transfer Modus Automatische Synchronisation Y 3 Lokales Verzeichnis rnc Share Wurzelverzeichnis Hauptverzeichnis 1 I Lokaler Datei Verlauf 5 Versionen vw Online Datei Verlauf 5 Versionen 8 Nach Download ausf hren I Ausnahmen apdisk A trashes tmp i lock t crdownload tnnt 780 A Synchronisieren Online Backup stoppen starten Stoppe sync Datenbank bereinigen Abbildung 62 TAB Einstellungen Bedeutung Transfer Modus Art der Dateisynchronisation Lokales Verzeichnis Zeigt den Pfad des Hauptordners im lokalen Wurzelverzeichnis an Lokaler Datei Verlauf Anzahl der lokal zu archivierenden Dateiversionen
52. chen In Abbildung 2 werden beispielsweise alle Hauptordner Homeverzeichnis von Andreas Kohler angezeigt Das hellgr une Rechteck Nr 3 umrahmt in Abbildung 2 die verf gbaren Optionen aus Tabelle 4 f r einen Hauptordner im Homeverzeichnis Genauere Informationen zu diesen Optionen lesen Sie in Kapitel 3 dieses Handbuchs TUTI i n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Bedeutung Einladen Berechtigen von Personen f r den Zugriff auf einen Hauptordner Hauptordnerdownload als zip Datei Zurverf gungstellung des Ordnerinhalts per Downloadlink L schen des Hauptordners Tabelle 4 Optionen eines TUM Mitglieds f r Hauptordner im Homeverzeichnis Das blaue Rechteck Nr 4 aus Abbildung 2 hebt das Suchfeld Suche nach Dateien f r Ordner und Dateien innerhalb der kompletten Verzeichnisstruktur hervor Die graue Umrahmung Nr 5 markiert in Abbildung 2 die LRZ Website Links SERVICEDESK FAQ DOKUMENTATION Kontakt Impressum sowie Datenschutz 2 5 Die Sync Share Web Oberfl che Unterverzeichnisse Bei TUM Mitgliedern Nach dem Klick auf einen Hauptordner des Homeverzeichnisses aus Kapitel 2 4 gelangen Sie zu der Web Oberfl cke aus Abbildung 3 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche auch hier durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Es ist zu erw hnen dass die Teilb
53. chnische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 4 17 Link zu einer einzelnen Datei teilen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Links teilen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen auf Grund fehlender Berechtigung keine Links teilen 11 4 18 Haupt Unterordnerinhalt auf das mobile Ger t herunterladen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 11 2 17 11 4 19 Einzelne Dateien auf das mobile Ger t herunterladen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 11 2 18 11 4 20 Dateiupload vom mobilen Ger t in einen Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 11 2 20 135 TUTI l l Technische Universit t M nchen Anhang Abbildungsverzeichnis 12 Anhang Abbildung 1 Anmeldemaske des Dienstes Sync Share nnannnnnnannnennnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnronrrnnrrnrrnrrnnnenne 4 Abbildung 2 Sync Share Web Oberfl che des pers nlichen Homeverzeichnisses eines TUM Mitglieds aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche s004024400000n00nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 6 Abbildung 3 Sync Share Web Oberfl che f r ein TUM Mitglied innerhalb eines Unterverzeichnisses aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche 04024400000000
54. chnisse aufgelistet werden Auf Grund der Tatsache dass sich die App Oberfl che bei Apple und Android Ger ten ziemlich hneln und die gleichen Funktionalit ten bieten wird im Folgenden nur noch die App Oberfl che von Apple Ger ten betrachtet Q 11 1 1 Suchfunktion Mit Hilfe der Suchfunktion kann in der App Oberfl che nach Haupt Unterverzeichnissen oder Dateien gesucht werden Schritt 1 Klicken Sie auf das orange markierte Lupensymbol aus Abbildung 73 Schritt 2 Es ffnet sich das Eingabefeld Suche aus Abbildung 74 Tragen Sie hier den Haupt Unterordner bzw die Datei ein nach der Sie suchen m chten und Klicken Sie auf den Button Suchen PowerFolders Hauptverzeichnis X Hauptverzeichnis Y Fertig QIWIEIRITIZIUF I JOJPIU AISIDIFIGIHIJIKILIOTA EYIXICIVIBINIM 123 Leerzeichen Abbildung 74 Eingabefeld zur Suche nach Haupt Unterverzeichnissen und Dateien 11 1 2 B Verf gbare Eigenschaftsoptionen und ihre Funktion Tabelle 27 gibt einen kurzen berblick ber die verf gbaren Optionen des hellgr n umrahmten Navigationspunktes Eigenschaften aus Abbildung 73 114 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Bedeutung Hier erstellen Erstellen eines Haupt Unterordners Upload Dateien hochladen nur Unterverzeichnissen vorhanden Ereignisse Ereignisse anzeigen Sync starten Starten der Synchronisation Download Dat
55. chronisation der Inhalt der Hauptverzeichnisse immer im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share vorhanden ist 10 2 11 Download eines Unterordners Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Mit dieser Funktion k nnen externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Unterverzeichnisse aus einem freigegebenen Hauptordner herunterladen 111 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schritt 1 Verfahren Sie anlog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 10 Im Normalfall wird diese Option nicht ben tigt da durch regelm ige Synchronisation der Inhalt der freigegebenen Hauptverzeichnisse immer im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share vorhanden ist 10 2 12 Unterverzeichnisse bzw Dateien von der Synchronisation ausschlie en Bei TUM Mitgliedern und externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen TUM Mitglieder und externe Personen haben die M glichkeit Unterverzeichnisse oder Dateien eines Hauptordners von der Synchronisation mit anderen Clients auszuschlie en Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 W hlen Sie mit der Maus im TAB Dateien den auszuschlie enden Unterordner bzw die auszuschlie ende Datei aus und t tigen Sie einen Rechtsklick darauf Schrit
56. chronisiert bei verf gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des lokalen Standardordners LRZ Sync Share regelm ig mit Ihrem Sync Share Konto Somit steht das neu angelegte Hauptverzeichnis auch gleich in Ihrem pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos sowie auf allen genutzten Ger ten mit aktivem Client zur Verf gung TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 1 2 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che l schen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben und klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Durchsuchen Schritt 2 Sie gelangen in das Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share L schen Sie darin Ihr gew nschtes Hauptverzeichnis Schritt 3 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben und klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Web Schritt 4 L schen Sie in Ihrem pers nlichem Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che den Hauptordner den Sie vorab auch lokal in Schritt 2 entfernt haben Wird ein Hauptverzeichnis aus dem lokalen Standardordner gel scht steht es nach wie vor im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos zur Verf gung und kann bei Bedarf im lokalen Standardverzeichnis wiederhergestellt werden Soll ein Hauptordner endg lti
57. dafone de 14 09 Fertig Nhiaktki Abbildung 79 Downloadsymbol zum Herunterladen einer Datei auf das mobile Ger t 123 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Schritt 5 W hlen Sie die gew nschte App zur weiteren Verwendung und Verwaltung der Datei auf Ihrem mobilen Ger t aus 11 2 19 Heruntergeladene Dateien vom mobilen Ger t entfernen Schritt 1 Navigieren Sie in den Haupt Unterordner aus dem Sie die Datei l schen m chten Schritt 2 Klicken Sie erneut auf das Informationssymbol i rechts neben dem Dateinamen Es erscheinen nun die Schaltfl chen Teilen und L schen Schritt 3 Nach dem Klick auf den Button L schen ffnet sich das Fenster Datei l schen Schritt 4 Klicken Sie darin abschlie end auf den Button Ja 11 2 20 Dateiupload vom mobilen Ger t in einen Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses Schritt 1 Navigieren Sie in den Haupt Unterordner in den Sie die Datei laden m chten Schritt 2 Klicken Sie auf das Symbol E und w hlen Sie im Men Upload Schritt 3 Wechseln Sie in das Verzeichnis das die hochzuladende Datei enth lt und w hlen Sie diese aus Schritt 4 Klicken Sie abschlie end auf den Button Upload Bei Apple Ger ten funktioniert der Dateiupload momentan noch nicht da der Zugriff auf Bilder bzw Video Galerien noch nicht unterst tzt wird Diese Funktion wi
58. dem orangefarbenen Rechteck mit dem Status Einladung aus Abbildung 10 angezeigt Schritt 5 Klicken Sie auf die lila umrandete Option aus Abbildung 10 Es ffnet sich das Best tigungsfenster aus Abbildung 11 Klicken Sie abschlie end auf den Button OK Von nun an sind Sie Mitglied des Haupitverzeichnisses und haben Zugriff den gesamten Inhalt Das Hauptverzeichnis wird gem Abbildung 12 im pers nlichen Homeverzeichnis angezeigt 3 3 4 Ablehnen einer Einladung f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis bei externen Personen Die externe Person wird zum ersten Mal eingeladen und besitzt noch kein Benutzerkonto Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus vorherigem Abschnitt 3 3 3 Schritt 2 Klicken Sie auf die durch das rosafarbene Rechteck markierte Option aus Abbildung 10 Das Hauptverzeichnis f r das Sie Zugriff erhalten sollen wird aus Ihrem Homeverzeichnis entfernt Bei der Person die Ihnen Zugriff auf einen Hauptordner per Einladung gew hren wollte wird im Bereich Mitglieder verwalten die Zeile mit Ihrer E Mailadresse sowie dem Status Einladung gel scht Die Person wei dadurch dass die Einladung nicht angenommen wurde 3 3 5 Annehmen einer Einladung f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis bei externen Personen Die externe Person wird nicht zum ersten Mal eingeladen und besitzt schon ein Benutzerkonto Sie haben schon ein Benutzerkonto bei Sync Share In diesem
59. e wiederherstellen Wurde ein Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner aus Versehen gel scht so kann es wieder hergestellt werden Voraussetzung hierf r ist allerdings dass dieser Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos noch existiert Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben und blenden Sie ggf die Ordner ein 101 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schritt 2 Wurde ein Hauptordner im lokalen Standardverzeichnis LRZ Sync Share gel scht erscheint als Warnmeldung das gel schte Verzeichnis neben Ira dem Ordnersymbol Schritt 3 Verfahren Sie analog zu Schritt 4 und Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 2 3 10 2 2 5 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto umbenennen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 5 10 2 2 6 Hauptverzeichnis im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che umbenennen Im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos k nnen externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben keine Hauptordner umbenennen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 5 Freigegebene Hauptordner k nnen nur im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share umbenannt werden Im pers nlichen Homeverze
60. e Lesen k nnen d rfen weder im lokalen Standardordner noch im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che Haupt Unterverzeichnisse umbenennen 10 2 3 13 Dateien im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos anlegen M chten Sie Dateien im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und oder im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos anlegen so ist das leider nicht m glich Im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share sowie im Wurzelverzeichnis des Synch Share Benutzerkontos k nnen d rfen keine Dateien an bzw abgelegt werden 10 2 3 14 Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto anlegen M chten Sie Dateien in einem Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und oder im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos anlegen so ist das leider nicht m glich Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che noch in Haupt Unterverzeichnissen des lokalen Standardordners Dateien anlegen 10 2 3 15 Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos l schen Externe
61. e Informationen zur Sync Share Web Oberfl che f r externe Personen lesen Sie in Abschnitt 2 6 9 3 3 Funktionalit tsoption Web Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen ffnet das pers nliche Homeverzeichnis einer externen Person mit Berechtigungsstufe Lesen mit dem bzw den f r diese Person freigegebenen Hauptordner bzw Hauptordnern in der Sync Share Web Oberfl che Genauere Informationen zur Sync Share Web Oberfl che f r externe Personen lesen Sie in Abschnitt 2 6 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client Kontrollzentrum 9 4 Funktionalit tsoption Durchsuchen im Detail In diesem Abschnitt wird die Client Option Durchsuchen f r TUM Mitglieder sowie externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen genauer betrachtet 9 4 1 Funktionalit tsoption Durchsuchen Bei TUM Mitgliedern ffnet das lokal gespeicherte Wurzelverzeichnis des eingestellten Folders Basispfads eines TUM Mitglieds zum Durchsuchen nach Haupt Unterordnern bzw Dateien Standardm ig ist der Folders Basispfad wie folgt voreingestellt Windows C Users lhr Benutzekonto LRZ Sync Share MAC users Ihr Benutzerkonto LRZ Sync Share Linux home lhr Benutzerkonto LRZ Sync Share Sie k nnen diesen Pfad nach Belieben ndern Genauere Informationen dazu lesen Sie in Abschnitt 10 1 5 9 4 2 Funktionalit tsoption Durchsuchen Bei
62. e Vorteile auf f r die der Dienst pr destiniert ist e Sichere Datenspeicherung im Datenzentrum des LRZ e Einfacher bequemer Zugriff auf Daten und Dokumente weltweit e Aktuelle gleiche Datenkonsistenz auf verschiedenen Endger ten e Automatische Synchronisation von O ffline Daten bei verf gbarer Internetverbindung e rganisations bergreifendes interdisziplin res und kooperatives Arbeiten innerhalb und au erhalb des Umields der Technischen Universit t M nchen e Einfacher Austausch von Lehrmaterialien Unterlagen und Dokumenten e Einfacher und sicherer Austausch gro er Datenmengen innerhalb und au erhalb des Umfelds der Technischen Universit t M nchen TUTI R n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che 2 Nutzung der Sync Share Web Oberfl che F r die Nutzung des Dienstes per Weboberfl che ist lediglich ein herk mmlicher Browser wie Chrome Firefox Internet Explorer Opera Safari etc n tig 2 1 Aufruf der Web Oberfl che Die Web Oberfl che des Sync Share Dienstes kann von Mitarbeitern und Studenten der Technischen Universit t M nchen entweder gem Abschnitt 2 1 1 direkt aus TUMonline oder ber den Uniform Resource Locator URL aus Sektion 2 1 2 aufgerufen werden Personen die nicht Mitglied der Technischen Universit t sind erreichen die Web Oberfl che des Sync Share Dienstes ber die URL aus Abschnitt 2 1 2 2 1 1 Aufruf der Web Oberfl che aus
63. edeutung Modus Erweiterte Einstellungen anzeigen Folders Basispfad Pfad zum zu synchronisierenden Ordner TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client Kontrollzentrum Benutzer Aktuellen Benutzer ndern bzw abmelden Ger tename Name Ihres Systems Sprache Zu verwendende Ulient Sprache Archiviere Archivieren bzw entfernen gel schter Haupt Unterverzeichnis oder Dateiversionen Startverhalten Client nach dem Windows MAC Login starten diese Option ist nur bei Windows und MAC Betriebssystemen vorhanden Schlie verhalten Client beim Schlie en minimieren bzw beenden Logging Logging aktivieren Update Automatisch nach Client Updates suchen lassen Tabelle 21 Zus tzliche Einstellungen f r TUM Mitglieder und externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 9 6 2 Funktionalit tsoption Einstellungen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben In diesem Bereich k nnen externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben zus tzlich die Einstellungen aus Tabelle 21 durchf hren 9 6 3 Funktionalit tsoption Einstellungen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen In diesem Bereich k nnen externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen zus tzlich die Einstellungen aus Tabelle 21 durchf hren 9 7 Funktionalit tsoption Folder anzeigen ausblenden In diesem Abschnitt wird die Cli
64. ediendateien vom Besitzer des Haupt Unterordners geteilt werden k nnen Dazu wird in der Liste aus Bereich Nr 2 die gew nschte Mediendatei gew hlt und auf den Link Link holen geklickt Der Ablauf erfolgt dann wie in Abschnitt 3 5 1 beschrieben TUTI Technische Universit t M nchen i Folder Letztlich umrahmt das blaue Viereck Nr 4 den Button Zur ck Durch einen Klick auf diesen Button gelangt man wieder in die detaillierte Tabellenansicht des Haupt Unterordners Schritt 2 Haupt Unterordner enth lt keine Mediendateien Es ffnet sich das Fenster aus Abbildung 30 Bg Folder 2 Verlinkungen E3 Clients runterladen zur Dateiansicht 3 Benutzerkonto z Abmelden Abbildung 30 Sync Share Web Oberfl che f r das Abspielen von Mediendateien Keine Mediendateien im Haupt Unterordner vorhanden Der in der orangefaroenen Umrahmung Nr 1 enthaltene Link weist den User darauf hin dass im Haupt Unterordner keine Mediendateien vorhanden sind Durch einen Klick auf diesen Link gelangt man wieder in die detaillierte Tabellenansicht des Haupt Unterordners 4 9 2 Mediendateien eines Haupt Unterverzeichnisses abspielen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 9 1 4 9 3 Mediendateien eines Haupt Unterverzeichnisses abspielen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schrit
65. ee 21 Abbildung 14 Einladungs E Mail zur Passwortneusetzung 444us40440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 22 Abbildung 15 E Mail f r die Sync Share Passwortneusetzung ss44224440000n00nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 22 Abbildung 16 Passwort f r das Benutzerkonto von Sync Share setzen eaneeenesnessnnennennnenennneen nenn 22 Abbildung 17 Sync Share Web Oberfl che f r die Linkverwaltung eines Hauptordners 25 Abbildung 18 Maske zum Teilen des Downloadlinks mit TUM Mitgliedern oder externen Personen mittels der E Mailadresse 22uu0002220000000000000nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnn 26 Abbildung 19 Messageboxen mit den Links zu den drei geteilten Dateien uus0404see nenn 27 Abbildung 20 Maske zum Einstellen individueller Optionen 220000020000000nnnnnnnn en nnnnnnnnennnn 28 Abbildung 21 Einladungs E Mail zur Verwendung eines geteilten Links s0 444444sBnnn nennen 30 Abbildung 22 Maske zum Umbenennen eines Unterverzeichnisses bzw einer Datei bei einem TUM KOIG ERPRREURFHUEEDTEIEERBEIEEEDEREUENELERIFEERDERENERLUEEREETENKTNVENEE EREUEPEUENLUETEERUNETEDERFUPEFLTERDTSTEURRENETEURERELTEERTTETPERREFFTTORLLTRER 33 Abbildung 23 Maske zum Umbenennen eines Unterverzeichnisses bzw einer Datei bei einer externen POr ON EN E E E E A OEA EE E ea SE E E EE E 34 Abbildung 24 Fenster zum Erstellen
66. eichnis enth lt den Inhalt des pers nlichen Homeverzeichnisses eines TUM Mitglieds allerdings erst nach dem einmaligen Start des Clients und Login TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten Schritt 3 Es ffnet sich das Fenster aus nachfolgender Abbildung 53 Klicken Sie auf den blau umrahmten Link Kein Benutzerkonto angegeben ka Sync 5Share j Anmeldung l uft Web Durchsuchen Pause a Einstellungen Folder anzeigen Abbildung 53 Anmeldefenster mit dem Link Kein Benutzerkonto angegeben Schritt 4 Sie gelangen zum Fenster des Login Assistenten Tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem nachfolgender Abbildung 54 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort speichern Abschlie end klicken Sie auf den Button Weiter Der Client wird gestartet und das LRZ Sync Share Wurzelverzeichnis enth lt nun nach einmaliger Synchronisation den Inhalt des pers nlichen Homeverzeichnisses eines TUM Mitglieds Login Assistent Irz Sync Share Login Benutzername IHRE TUM Kennung Passwort IHR TUM Passwort RA Passwort speichern Passwort vergessen Abbildung 54 LRZ Sync Share Login Assistent Daten f r TUM Mitglieder TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten 8 6 2 LRZ Sync Share Client f r Windowssysteme einrichten bzw starten Bei externen Personen mit Berechti
67. eien herunterladen Einstellungen Individuelle App Einstellungen Tabelle 27 berblick der verf gbaren Eigenschaften 11 2Ordner und Dateien per App verwalten und synchronisieren Bei TUM Mitgliedern TUM Mitglieder k nnen im Homeverzeichnis des mobilen Benutzerkontos Haupt Unterordner und Daten verwalten Dabei wird regelm ig der komplette Inhalt des mobilen Homeverzeichnisses bei verf gbarer Internetverbindung mit dem lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share aller genutzten Ger te mit aktivem Client sowie dem pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert Standard Folders Basispfad unter Windows C Userlihr Benutzerkonto LRZ Sync Share Standard Folders Basispfad unter MAC users Ihr Benutzerkonto LRZ Sync Share Standard Folders Basispfad unter Linux homellhr Benutzerkonto LRZ Sync Share Homeverzeichnis des Benutzerkontos Homeverzeichnis des mobilen Benutzerkontos Abbildung 75 Regelm ige Synchronisation zwischen mobilen Benutzerkonto Sync Share Oberfl che und lokalem Wurzelverzeichnis verwendeter Ger te mit aktivem Client Als Beispiel wird mit einem Apple bzw Android Ger t im mobilen Homeverzeichnis von Person X der Hauptordner MEV erzeugt Gem Abbildung 75 verwendet 115 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Person X neben den mobilen auch noch weitere Ger te 1 X Bei aktivem Client und verf gbare
68. eien werden nie synchronisiert synchronisiert Auto Download Erfolgt alle 5 Minuten Neue ge nderte Dateien Neue ge nderte Dateien werden synchronisiert werden nie synchronisiert Gel schte Dateien werden Gel schte Dateien werden nie synchronisiert synchronisiert Share Send Erfolgt alle 30 Minuten Neue ge nderte Dateien Neue ge nderte Dateien werden nie synchronisiert werden synchronisiert Gel schte Dateien werden nie Gel schte Dateien werden synchronisiert synchronisiert Tabelle 26 Arten der Dateisynchronisation im berblick Obige Tabelle 26 gibt einen berblick ber die verf gbaren Arten der Dateisynchronisationsmodi F r den Normalgebrauch wird empfohlen den Transfer Mode Auto Sync zu verwenden Genauere Informationen zu den individuellen Einstellungen lesen Sie unter https wiki powerfolder com display PFC Desktop Client Guide TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2LRZ Sync Share mit einem Client nutzen Windows MAC Linux Client Sind die Vorbereitungen aus Abschnitt 10 1 getroffen so k nnen TUM Mitglieder und externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen den Client nun verwenden Nachfolgend wird immer das lokale Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share unter dem standardm igen Folders Basispfad verwendet Wurde gem Abschnitt 10 1 5 3 der Folders Basispfad und somit der Wurzelordner i
69. eispiel teilt Person X nacheinander den Link zu einer Bilddatei im png Format den Link zu einem Dokument im pdf Format sowie den Link zu einer Musikdatei im mp3 Format ber das soziale Netzwerk Facebook Dazu l sst Person X die erste Textarea aus Abbildung 18 leer und klickt lediglich in der zweiten Textarea auf das Symbol von Facebook Nach dem Login in das Facebook Profil kann Person X nun festlegen mit wem die Links geteilt werden sollen Dieser Personenkreis sieht nun die Messageboxen aus Abbildung 19 in der Chronik bzw auf der Pinnwand des pers nlichen Facebook Profils TUTI Technische Universit t M nchen a Folder Das Versenden des Downloadlinks an TUM Mitglieder funktioniert im Moment leider nur ber deren TUM E Mailadresse und nicht ber die TUM Kennung _als Benutzername Die Verwendung der TUM Kennung als Benutzername f hrt dabei zu einer Fehlermeldung Durch einen Klick auf den Link Mehr Optionen im braune Rechteck Nr 6 ffnet sich die Maske aus Abbildung 20 Ablauf Datum Oo Max Downloads Passwort Abbildung 20 Maske zum Einstellen individueller Optionen Darin k nnen Sie individuell mit Hilfe der Eingabefelder die Einstellungen aus nachfolgender Tabelle 13 vornehmen ELA HEL Ablauf Datum Datum bis zu dem der geteilte Link g ltig ist und das Haupt Unterverzeichnis bzw die Datei heruntergeladen werden kann Max Downloads Obergrenze wie oft ein Haupt Un
70. el schter Hauptordner kann nur dann im pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Weboberfl che wiederhergestellt werden wenn der Hauptordner noch im lokalen Standardverzeichnis existiert TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 1 3 2 Pers nliches Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che enth lt nach dem L schen weitere Hauptverzeichnisse Schritt 4 Klicken Sie zun chst auf den Button Beheben Schritt 5 Klicken Sie auf die Option Folder erstellen Schritt 6 Im Fenster Verzeichnis ausw hlen w hlen sie im Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share den im Sync Share Benutzerkonto wiederherzustellenden Ordner aus und klicken abschlie end auf den Button OK Schritt 7 Sie gelangen zur Maske Einrichtung erfolgreich aus Abbildung 67 Klicken Sie auf den Button Fertig 10 2 1 4 Gel schtes Hauptverzeichnis im Standardordner LRZ Sync Share wiederherstellen Wurde ein Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner aus Versehen gel scht so kann es wiederhergestellt werden Voraussetzung hierf r ist allerdings dass dieser Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos noch existiert Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Wurde ein Hauptordner im lokalen Standardverzeichnis LRZ Sync Share gel scht erscheint eine Warnmeldung Existiert kein
71. emen einfachen und sicheren Abrufen Synchronisieren sowie Austauschen von Daten mit anderen Personen von unterwegs von zu Hause oder von jedem Ort der Welt mit Internetzugang Organisations bergreifendes interdisziplin res und kooperatives Arbeiten wird enorm vereinfacht Mitarbeiter und Studenten der Technischen Universit t M nchen haben mit Hilfe des Dienstes die M glichkeit Daten und Dokumente organisations bergreifend untereinander oder mit externen Personen au erhalb der Technischen Universit t M nchen auszutauschen und konsistent zu halten Der Datenschutz wird nach deutschem bzw europ ischem Recht geregelt 1 1 Nutzungsberechtigung Mitarbeiter und Studenten der Technischen Universit t M nchen sind berechtigt diesen Dienst in vollem Umfang zu nutzen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen haben die M glichkeit externe Personen G ste die nicht der Technischen Universit t M nchen angeh ren sowie andere Mitarbeiter der Technischen Universit t M nchen zur gemeinsamen Nutzung des Dienstes einzuladen Genauere Informationen hierzu lesen Sie in Kapitel 2 3 1 2 Nutzung von Sync Share ohne Installation eines Clients einer App F r Anwendungsf lle Dateiaustausch mit anderen Personen Dateien per Link verschicken die keine Synchronisationsfunktionalit t ben tigen gen gt f r die Verwendung die Weboberfl che des Dienstes Sync Share Hierbei bedarf es keiner Installation eines Clients bzw ei
72. en Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 4 4 2 4 4 5 L schen von Uhnterordnern bzw einer einzelnen Datei Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder Unterverzeichnisse noch einzelne Dateien l schen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder Unterordner noch einzelne Dateien l schen 4 5 Anlegen eines Verzeichnisses eines Textdokuments einer Tabellenkalkulation oder einer Pr sentation Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben weitere Unterordner Textdokumente Tabellenkalkulationen oder Pr sentationen anlegen TUTI Technische Universit t M nchen Folder 4 5 1 Anlegen von Unterverzeichnissen und Dateien Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button Schritt 2 Es ffnet sich das Fenster aus nachfolgender Abbildung 24 Im Dropdownmen w hlen Sie die gew nschte Option aus und tragen in das Eingabefeld einen Namen Ihrer Wahl ein Schlie en Sie das Dialogfenster durch einen Klick auf den Button Erstellen Der Unterordner bzw die Datei ist nun angelegt verzeichnis T Ihr Wunschname Verzeichnis Textdokument Tabellenkalkulat on Pr sentation Abbildung 24 Fenster zum Erstellen von Unterordnern bzw
73. en Eigenschaften unaenenaennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 115 139
74. en Schreiben oder Lesen Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke gekennzeichnet Der rosa markierte Bereich Nr 1 entspricht analog dem Bereich Nr 1 aus vorherigem Kapitel 5 1 TUTI Technische Universit t M nchen Verlinkungen Im gr n umrahmten Bereich Nr 2 steht an Stelle der Linkliste aus Abschnitt 5 1 Keine Links gefunden da externe Personen gem Abschnitt 3 5 2 keine Links teilen k nnen d rfen 5 3 Geteilte Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien anzeigen und managen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 5 2 TUTI Technische Universit t M nchen 2 Benutzerkonto 6 berblick ber das Sync Share Benutzerkonto sowie aktuell und ehemals eingew hlter Ger te In diesem Bereich erhalten TUM Mitglieder sowie externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen neben Accountdetails des pers nlichen Sync Share Benutzerkontos auch Informationen ber die Ger te mit denen sie sich mittels Clients verbunden haben 6 1 Benutzerkonto bersicht Bei TUM Mitgliedern Name TUM Mitglied X Telefon TUM Kennung von Person X Emails vorname nachname tum de TUM Kennung mytum de Organisation E Verwendeter Speicher 213 89 kB O Datei Verlauf 0 kB O Freier Speiche
75. en die enthaltenen Unterverzeichnisse und Dateien auf oder absteigend nach Name bzw Datum sortiert werden Das hellgrune Rechteck Nr 3 aus Abbildung 6 umrahmt die verf gbare Option aus Tabelle 9 f r die jeweiligen Verzeichnisse und Dateien innerhalb eines Unterorderns Hat ein Gast auf einem Hauptordner nur Lese und keine Schreibrechte so k nnen Unterverzeichnisse und Dateien lediglich eingesehen und heruntergeladen werden Genauere Informationen zu dieser Option lesen Sie in Kapitel 4 dieses Handbuchs Irz Sync Share SERVICEDESK FAQ DOKUMENTATION um Home gt Testordner anria WO Elze ao SUTLIETE N Aursteigend J App E Postfach in Outlook sichern_mac pdf 23 Mar 15 09 51 PDF Folder Verlinkungen Clients runterladen Benutzerkonto Abmelden Abbildung 6 Sync Share Web Oberfl che f r einen Gast mit Leserecht innerhalb eines Unterverzeichnisses aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche Bedeutung Unterordnerdownload als zip Datei Tabelle 9 Optionen eines Gastes mit Leserecht f r Verzeichnisse und Dateien in einem Unterordner 2 9 Status von TUM Mitgliedern die per Einladungs E Mail Zugriff auf ein Hauptverzeichnis erhalten TUM Mitglieder die per Einladungs E Mail Zugriff auf einen Hauptordner eines anderen TUM Mitglieds bekommen werden als externe Personen angesehen Somit stehen diesen TUM Mitgliedern nur die Haupt und Unterordneroptio
76. en einer einzelnen Datei Bei externen Personen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 4 1 2 4 2 amp Link zum Unterordner oder zu einer einzelnen Datei teilen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen einen Link zu einem Unterverzeichnis oder einer einzelnen Datei entweder mit anderen TUM Mitgliedern oder mit externen Personen teilen TUTI Technische Universit t M nchen E Folder 4 2 1 Link zum Unterverzeichnis teilen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 3 5 1 4 2 2 Link zu einer einzelnen Datei teilen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 3 5 1 4 2 3 Link zum Unterverzeichnis oder zu einer einzelnen Datei teilen Bei externen Personen Externe Personen k nnen Links zu einem Unterordner oder zu einzelnen Dateien weder mit anderen TUM Mitgliedern noch mit externen Personen teilen Externe Personen k nnen keine Links mit anderen Personen teilen da diese Funktion nur Mitgliedern der Technischen Universit t M nchen zur Verf gung steht 4 3 4 Umbenennen von Unterordnern bzw Dateien Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen sowie externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Unterverzeichnisse und Dateien umbenennen 4 3 1 Umbenennen von Unterverzeichnissen Bei TUM Mitgliedern
77. ent Option Folder anzeigen ausblenden f r TUM Mitglieder sowie externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen genauer betrachtet TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client Kontrollzentrum 9 7 1 Funktionalit tsoption Folder anzeigen ausblenden Bei TUM Mitgliedern TUM Mitglieder k nnen die Hauptverzeichnisse des unter dem Folders Basispfad aufgerufenen Wurzelordners unterhalb des Client Kontrollzentrums anzeigen bzw ausblenden Ebenso steht die Option Folder erstellen zum Anlegen neuer Haupt Unterverzeichnisse zur Verf gung 9 7 2 Funktionalit tsoption Folder anzeigen ausblenden Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen die Hauptverzeichnisse des unter dem Folders Basispfad aufgerufenen Wurzelordners unterhalb des Client Kontrollzentrums anzeigen bzw ausblenden Ebenso steht die Option Folder erstellen zum Anlegen neuer Haupt Unterverzeichnisse zur Verf gung 9 7 3 Funktionalit tsoption Folder anzeigen ausblenden Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen die Hauptverzeichnisse des unter dem Folders Basispfad aufgerufenen Wurzelordners unterhalb des Client Kontrollzentrums anzeigen bzw ausblenden 1 Bei externen Personen
78. er X sowie die externe Person selbst aufgelistet Die Schaltfl che Einladen ist inaktiv 10 2 6 Download eines Hauptordners per zip Datei Bei TUM Mitgliedern Diese Funktion steht bei dem Client nicht zur Verf gung da sich alle Hauptordner durch regelm ige Synchronisation mit dem Sync Share Benutzerkonto im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share befinden Der Client bietet keine Downloadfunktion von Hauptverzeichnissen da sich alle Hauptordner automatisch durch regelm ige Synchronisation mit dem Sync Share Benutzerkonto im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share befinden 10 2 7 Download eines Hauptverzeichnisses per zip Datei Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Diese Funktion steht weder bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben noch bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen zur Verf gung Der Grund hierf r liegt in der Tatsache dass sich freigegebene Hauptordner durch regelm ige Synchronisation mit dem Sync Share Benutzerkonto im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share befinden Der Client bietet keine Downloadfunktion von Hauptverzeichnissen Der Grund ist der gleiche wie in Abschnitt 10 2 6 beschrieben 110 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 8 Link zum Hauptordner teilen Bei TUM Mitgliedern Diese Funk
79. er eines Haupt Unterordners verwalten 220000222000snnnnneennnnnnennnnnnnennnnnnennen 43 4 11 Einstellungen im Haupt Unterverzeichnis 4 244000004200000ennnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnn nenn 46 4 12 Hochladen von Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis 220002222200022000ennnnnne nennen 51 5 bersicht der geteilten Links zu Haupt Unterordnern und Dateien uuneaeeseenennennnnnennennennn 53 5 1 Geteilte Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien anzeigen und managen Bei TOUN Din lice 70 4 SRREURERUEIEUENDERNEUFEENETEEFEBERNEERNUBEEEFENDEREERLEEEHERFEEERULUEREDETEFERUEENEERTUNEREFEEIERUERREERENCTERUERELTREERFEERRE 53 5 2 Geteilte Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien anzeigen und managen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben u0222000222000nenne nenne nennen 54 5 3 Geteilte Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien anzeigen und managen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen u0022200020000nnnnnonnnnnonennnnnenne nenne nennen 55 6 berblick ber das Sync Share Benutzerkonto sowie aktuell und ehemals eingew hlter Ger te E OEE E E E OE A EE OET E E E EE E S E E E E E E E E E EE OE 56 6 1 Benutzerkonto bersicht Bei TUM Mitgliedern 2 0022222000222200nnennnennnnneennnnnnennen 56 6 2 Ger te bersicht Bei TUM Mitgliedern 22220000s0220000000nnnnen
80. ereiche Nr 1 Nr 4 und Nr 5 exakt denen aus Kapitel 2 4 entsprechen und deshalb nicht mehr n her erl utert werden Im Folgenden werden nun die Sektoren Nr 2 Nr 3 sowie Nr 3 auf Grund ihrer bedeutenden Unterschiede zu den gleichnummerierten Teilbereichen aus Kapitel 2 4 n her erl utert Das lilafarbene Rechteck Nr 2 aus Abbildung 3 markiert auch hier das Feld f r Breadcrumbs Hier wird ausgehend vom Wurzelordner Home der Pfad zu dem Unterordner angezeigt in dem man sich gerade befindet Hierbei ist jeder im Pfad gelistete Unterordner bzw Hauptordner als Link hinterlegt TUTI Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che m Sync Share Folder J Client Verlinkungen Clients runterladen Benutzerkonto Abmelden L handbuch_2015 pdf 12 Mar 15 16 18 Drop files here to Upload or click Abbildung 3 Sync Share Web Oberfl che f r ein TUM Mitglied innerhalb eines Unterverzeichnisses aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche H 5 Tabelle 5 Optionen f r einen aktuellen Unterordner Bedeutung Anlegen eines Verzeichnisses eines Textdokuments einer Tabellen kalkulation oder einer Pr sentation Gel schte Dateien eines Verzeichnisses anzeigen Detaillierte Tabellenansicht anzeigen Galerieansicht anzeigen Mediendaten in Web Player abspielen Mitglieder des Haupt Unterverzeichnisses verwalten Einstellungen Neben dem Feld f r Breadc
81. erfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 11 11 2 9 Unterverzeichnis im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share umbenennen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner umbenannt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 12 119 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 2 10 Dateien im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners Sync Share anlegen Im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis des Synch Share Benutzerkontos sowie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share k nnen keine Dateien angelegt werden Im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share sowie im Wurzelverzeichnis des mobilen und normalen Synch Share Benutzerkontos k nnen d rfen keine Dateien an bzw abgelegt werden 11 2 11 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl c
82. erfl che Der neu angelegte Unterordner steht somit im mobilen Homeverzeichnis im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share aller genutzten Ger te mit aktivem Client sowie im Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos zur Verf gung 118 TUTI u Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 2 7 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des mobilen Homeverzeichnisses in Haupt Unterordnern des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 9 11 2 8 Gel schtes Unterverzeichnis im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 V
83. erfl che sowie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners Sync Share anlegen Im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis des Synch Share Benutzerkontos sowie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share k nnen keine Dateien angelegt werden Im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share sowie im Wurzelverzeichnis des mobilen und normalen Synch Share Benutzerkontos k nnen d rfen keine Dateien an bzw abgelegt werden 11 3 11 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien in Haupt Unterordnern angelegt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien in Haupt Unterordnern angelegt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 14 11 3 12 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine
84. erfolgt ist Genauere Informationen lesen Sie in Kapitel 3 3 3 und Kapitel 3 3 5 TUTI n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che 2 4 Die Sync Share Web Oberfl che pers Homeverzeichnis Bei TUM Mitgliedern Irz Sync Share sorteren Name Y Aufsteigend Y Folder a Testordner Android Verlinkungen F Testordner iOS Clients runterladen Iz Benutzerkonto J Testordner MAC Abmelden F Testordner Windows Abbildung 2 Sync Share Web Oberfl che des pers nlichen Homeverzeichnisses eines TUM Mitglieds aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche Nach dem Login gelangen Sie zu der Web Oberfl che aus Abbildung 2 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Im Folgenden wird nun genauer auf die einzelnen Bereiche und deren Bedeutung eingegangen Das orangelarbene Rechteck Nr 1 aus Abbildung 2 hebt das Navigationsmen mit den Punkten Folder Verlinkungen Clients runterladen Benutzerkonto und Abmelden hervor Tabelle 2 gibt einen berblick ber die Bedeutung der unterschiedlichen Navigationspunkte Das lilafarbene Rechteck Nr 2 markiert in Abbildung 2 das Feld f r so genannte Breadcrumbs Hier wird ausgehend vom Wurzelordner Home der Pfad zu dem Hauptordner bzw Unterordner angezeigt in dem man sich gerade befindet Zu Beginn befindet man sic
85. erne Personen freigegeben oder Berechtigungen verwaltet werden 18 TUTI Technische Universit t M nchen Folder 3 3 Annehmen Ablehnen von Zugriffsberechtigungen f r Hauptordner Bei TUM Mitgliedern und externen Personen Wird eine Person TUM Mitglied externe Person eingeladen Zugriff auf einen Hauptordner zu erhalten so wird diese per E Mail benachrichtigt Die Einladung kann angenommen oder abgelehnt werden 3 3 1 Annehmen einer Einladung f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis bei TUM Mitgliedern Wird eine Person als TUM Mitglied gem Sektion 3 1 1 eingeladen so erh lt sie eine einzige Einladungs E Mail Schritt 1 Klicken Sie in der Einladungs E Mail auf den blau umrahmten Link Greifen Sie jetzt mit LRZ Sync Share auf den Ordner F r Sie freigegebener Hauptordner zu Schritt 2 Sie gelangen zum Login Bildschirm der Sync Share Web Oberfl che In die beiden Felder Username E Mail und Passwort tragen Sie die Eingaben aus nachfolgender Tabelle 10 ein Klicken Sie abschlie end auf den Button Anmelden ELA AEL Username E Mail IHRE TUM Kennung bzw IHRE TUM E Mail Passwort IHR TUM Passwort Tabelle 10 Login Daten f r TUM Mitglieder Schritt 3 Das Hauptverzeichnis f r das Sie Zugriff erhalten sollen wird gem dem orangefarbenen Rechteck mit dem Status Einladung aus Abbildung 10 angezeigt Sortieren Name Aufsteigend Y m Hauptverzeichnis f
86. erverzeichnisse eines Hauptordners als gro e Ordnersymbole und die enthaltenen Bilddateien als Thumbnails dargestellt Die im Hauptordner enthaltenen Dateien die keine Bilddateien sind werden in dieser Ansicht nicht angezeigt Gem der orangefarbenen Umrahmung stehen hier nur zwei Unterverzeichnisoptionen zur Verf gung 4 8 2 Hauptordnerinhalt als Galerieansicht anzeigen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button Oo Schritt 2 Sie bekommen den Inhalt eines Hauptverzeichnisses als Galerieansicht angezeigt Bei Bildern steht gem dem lilafarbenen Rechteck aus Abbildung 28 in dieser Ansicht nur die Unterordneroption aus Abschnitt 4 1 zur Verf gung Verzeichnis X Verzeichnis Y u mn Abbildung 28 Inhalt eines Hauptordners als Galerieansicht bei externen Personen Wie das Beispiel aus obiger Abbildung 28 zeigt werden in der Galerieansicht die Unterverzeichnisse eines Hauptordners als gro e Ordnersymbole und die enthaltenen Bilddateien als Thumbnails dargestellt Die im Hauptordner enthaltenen Dateien die keine Bilddateien sind werden in dieser Ansicht nicht angezeigt Gem der lilafaroenen Umrahmung steht hier nur eine Unterverzeichnisoption zur Verf gung 4 8 3 Hauptordnerinhalt als Galerieansicht anzeigen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Verfahren Sie an
87. externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben ffnet das lokal gespeicherte Wurzelverzeichnis des eingestellten Folders Basispfads einer externen Person mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Die externe Person kann den bzw die f r sie freigegebenen Haupt Unterordner nach Haupt Unterverzeichnissen bzw Dateien durchsuchen Standardm ig ist der Folders Basispfad wie in Abschnitt 9 4 1 beschrieben voreingestellt und kann ebenso beliebig angepasst werden 9 4 3 Funktionalit tsoption Durchsuchen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen ffnet das lokal gespeicherte Wurzelverzeichnis des eingestellten Folders Basispfads einer externen Person mit Berechtigungsstufe Lesen Die externe Person kann den bzw die f r sie freigegebenen Haupt Unterordner nach Haupt Unterverzeichnissen bzw Dateien durchsuchen Standardm ig ist der Folders Basispfad wie in Abschnitt 9 4 1 beschrieben voreingestellt und kann ebenso beliebig angepasst werden TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client Kontrollzentrum 9 5 Funktionalit tsoption Pause im Detail In diesem Abschnitt wird die Glient Option Pause f r TUM Mitglieder sowie externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen genauer betrachtet 9 5 1 Funktionalit tsoption Pause Bei TUM Mitgliedern Mit dieser Option k nnen die Inhalts berpr
88. fad eine pdf Datei gefunden wurde und dieses verschoben werden muss Klickt man nun auf den Button Anzeigen so ffnet sich neben dem Warnfenster aus Abbildung 70 noch das Wurzelverzeichnis des Standardordners LRZ Sync Share Dateilen im Basispfad N Es wurde die Datei outlook_win_mac pdf im Basispfad gefunden Bitte verschieben Sie diese in ein Unterwerzeichnis um sie mit anderen zu teilen oder zu sichern Abbildung 70 Warnmeldung Dateien im Basispfad Die pdf Datei muss in einen Haupt Unterordner des lokalen Standardverzeichnisses LRZ Sync Share verschoben werden sonst wird die Datei nicht mit dem Sync Share Benutzerkonto synchronisiert und steht somit dort und auf allen genutzten Ger ten mit aktivem Client nicht zur Verf gung TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share sowie im Wurzelverzeichnis des Synch Share Benutzerkontos k nnen d rfen keine Dateien an bzw abgelegt werden 10 2 1 14 Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto anlegen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben und klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Durchsuchen Schritt 2 Kopieren bzw verschieben Sie Ihre gew nschte n Datei en in e
89. fen im lokalen Standardordner keine Hauptverzeichnisse umbenennen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im lokalen Standardordner LRZ Sync Share keine Hauptverzeichnisse umbenennen 10 2 3 6 Hauptverzeichnis im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che umbenennen Im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos k nnen d rfen externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen keine Hauptordner umbenennen Freigegebene Hauptordner k nnen d rfen von externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos nicht umbenannt werden 10 2 3 7 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto verschieben Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Hauptordner verschieben Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen auf Grund fehlender Berechtigung Hauptordner weder im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share noch im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos verschieben 105 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 3 8 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des Standardverzeichnisses LRZ Sync Share und im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che anlegen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nne
90. g bei allen Ger ten 2 X der Inhalt des Homeverzeichnisses wie bereits erw hnt mit dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner LEVT auch bei allen Ger ten 2 X im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share verf gbar Umgekehrt erstellt Person X auf Ger t X im lokalen Verzeichnis LRZ Sync Share den Hauptordner LEVX Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird der komplette Inhalt des unter dem Folders Basispfad gesetzten lokalen Wurzelverzeichnisses mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner LEVX auch im pers nlichen Homeverzeichnis vorhanden Weiterhin wird bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung bei allen Ger ten 1 X 1 der Inhalt des Homeverzeichnisses wie bereits erw hnt mit dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner LEVX auch bei allen Ger ten 1 X 1 im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share verf gbar Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung erfolgt die regelm ige Synchronisation des pers nlichen Homeverzeichnissess des Sync Share Benutzerkontos mit dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis aller verwendeten Ger te und umgekehrt 10 1 5 2 Standard Folders
91. g gel scht werden muss dieser gem Abschnitt 3 6 1 auch aus dem pers nlichen Homeverzeichnis entfernt werden 10 2 1 3 Gel schten Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos wiederherstellen Wurde ein Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos aus Versehen gel scht so kann dieser wiederhergestellt werden Voraussetzung hierf r ist allerdings dass dieser Hauptordner im lokalen Standardverzeichnis LRZ Sync Share noch existiert Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben a Irz Sync Share Web Durchsuchen Pause Ferson Einstellungen Folder ausblenden Abbildung 63 Client Kontrollzentrum mit der Mitteilung Neue Warnmeldung vorhanden Schritt 2 Wurde ein Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos gel scht erscheint gem Abbildung 63 das durch das orangefarbene Rechteck markierte Warnsymbol sowie die Mitteilung dass neue Warnmeldungen existieren Klicken Sie auf die Mitteilung Neue Warnmeldung vorhanden TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schritt 3 Wie in nachfolgender Abbildung 64 zu sehen wird unterhalb des Client Kontrollzentrums u a der TAB Probleme mit inaktiven Button Beheben angezeigt Klicken Sie darin mit der Maus auf die zu behebende Warnmeldung Der zuvor inak
92. gabefeld Username Email die T UM Kennung bzw die I UM E Mailadresse der Person ein der Sie Zugriff auf den Hauptordner geben wollen Es kann hierbei immer nur eine UM Kennung bzw eine T UM E Mailadresse eingetragen werden Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Hauptordner auf die Option Schritt 3 Weisen Sie ber das Dropdownmen Berechtigung der eingeladenen Person als Berechtigungsstufe entweder Lese und Schreibrechte oder nur Leserechte zu Home gt Testordner Android Eg gt Fr Hinweis Mitglieder bekommen immer Zugriff auf den gesamten Inhalt eines Folders Username Email 9u5 sed hti Lesen Schreiben r Lesen Lesen Schreiben Abbildung 7 Fenster zum Einladen Berechtigen von Personen auf einen Hauptordner mit der TUM Kennung 16 TUTI Technische Universit t M nchen a Folder Als Beispiel wird gem obiger Abbildung 7 in das Eingabefeld Username E Mail die TUM Kennung von Andreas Kohler eingetragen und als Berechtigungsstufe Lesen Schreiben ausgew hlt Zu einem Hauptverzeichnis eingeladene Personen bekommen den Status Mitglied und erhalten immer Zugriff auf den gesamten Inhalt eines Hauptordners Schritt 4 Abschlie end klicken Sie auf den Button Hinzuf gen Unterhalb des Ordnerbesitzers wird nun in der Spalte Benutzer die UM Kennung der eingeladenen Person und in der Spalte Berechtigungen der St
93. gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des lokalen Standardordners LRZ Sync Share regelm ig mit Ihrem Sync Share Konto Somit steht das neu angelegte Unterverzeichnis auch gleich in Ihrem pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos sowie auf allen genutzten Ger ten mit aktivem Client zur Verf gung 10 2 1 9 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des Standardverzeichnisses LRZ Sync Share und im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che l schen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 W hlen Sie den entsprechenden Haupt Unterordner markieren Sie das zu l schende Unterverzeichnis mit der Maus und t tigen Sie einen Rechtsklick darauf Schritt 3 W hlen Sie im sich ffnenden Men die Option L schen Wird ein Unterverzeichnis aus dem lokalen Standardordner entfernt so ist es auch im Sync Share Benutzerkonto gel scht Dort kann es gem Abschnitt 4 6 1 wiederhergestellt werden TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 1 10 Gel schtes Unterverzeichnis im Sync Share Benutzerkonto wiederherstellen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 10 2 1 11 Gel schtes Unterverzeichnis im Standardordner LRZ Sync Share wiederherstellen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben
94. gel schten Datei klicken Sie einfach auf den gr nen Pfeil Home gt Testordner Android Sortieren Name Aufsteigend Y 2 Verzeichnis X f Abbildung 25 Aktueller Inhalt eines Hauptordners samt gel schter Unterverzeichnisse und Dateien Als Beispiel zeigt obige Abbildung 25 den Inhalt des Hauptordners Testordner Android Darin werden neben dem aktiven Unterverzeichnis Verzeichnis X auch der gel schte Unterordner App sowie die gel schte Datei Testdokument pdf aufgelistet Beispielsweise soll das pdf Dokument das am 30 Juni 2015 gel scht wurde wiederhergestellt werden Daf r ist lediglich ein Klick auf den gr nen Pfeil notwendig A Y CI LCIGI IS A DOr F P Testdokument pdf 01 Jul 15 13 48 OX Abbildung 26 Wiederherstellen einer gel schten Datei Wie in Abbildung 26 zu sehen ist das pdf Dokument wieder aktiv Der Zeitstempel vor den Unterordneroptionen zeigt hierbei die Reaktivierung der Datei an TUTI Technische Universit t M nchen Dabei zeigt der Zeitstempel neben den Unterverzeichnisoptionen eines aktiven Elements Unterordner Datei den Zeitpunkt der Erstellung neben der Reaktivierungsoption eines bereits gel schten Elements den Zeitpunkt der Inaktivschaltung neben den Unterverzeichnisoptionen eines reaktivierten Elements Unterordner Datei den Zeitpunkt der Reaktivierung 4 6 2 Anzeigen Wiederherstellen von gel schten Unterverzeichnissen bzw
95. gen Das gr ne Rechteck Nr 1 hebt den Bereich hervor in dem TUM Mitgliedern oder externen Personen Zugriff auf den Inhalt eines Hauptordners gew hrt werden kann Genauere Informationen hierzu lesen Sie in Abschnitt 3 1 1 Die blaue Umrandung Nr 2 markiert den Link Benutzer der Spalte Benutzer Durch einen Klick darauf werden die Benutzernamen der enthaltenen Mitglieder alphabetisch sortiert aufgelistet Das rosafarbene Viereck Nr 3 verdeutlicht den Link Berechtigungen der Spalte Berechtigungen Durch einen Klick darauf werden die Berechtigungsstufen der enthaltenen Mitglieder alphabetisch sortiert aufgelistet Der orange Bereich Nr 4 zeigt die Zeile des Hauptordnerbesitzers Darin sind standardm ig neben dem Benutzernamen des Verzeichnisbesitzers auch der Link Besitzer in der Spalte Berechtigungen sowie die L schoption X enthalten Allerdings k nnen weder der Link noch die Option verwendet werden da die Berechtigungen eines Besitzers selbst vom Hauptordnerbesitzer nicht ver ndert werden k nnen d rfen Ebenso kann darf ein Besitzer eines Hauptordners nicht entfernt werden Nachfolgend werden die Warnfenster dargestellt die sich nach dem Klick auf den Link Besitzer bzw auf die L schoption X ffnen TUTI Technische Universit t M nchen a Folder Die Seite auf https syncandshare lrz de meldet u Es ist nicht gestattet die Berechtigungen f r den Besitzer zu nde
96. gen Hauptordners im Bereich Nr 1 Rechteck Nr 3 aus Abbildung 61 beinhaltet die TABs Dateien Mitglieder und Einstellungen Abh ngig vom aktiven TAB werden im Bereich Nr 4 unterschiedliche Inhalte angezeigt Diese drei TABs werden in den Abschnitten 10 1 7 1 bis 10 1 7 3 kurz beschrieben Rechteck Nr 5 hebt neben dem Pfad zum Hauptverzeichnis auch die Anzahl an vorhandenen und gel schten Dateien hervor 10 1 7 1 TAB Dateien Im TAB Dateien k nnen Details zu Dateien im Hauptverzeichnis abgerufen und gel schte Dateien wiederhergestellt werden Tabelle 24 veranschaulicht die verf gbaren Buttons und Optionen sowie deren Bedeutung Button Option Details Datei Verlauf Flache Ansicht aktiviert Flache Ansicht deaktiviert 1 Lokal und eingehende Dateien Lokale Dateien Neu Dateien Gel schte Dateien Nicht synchronisierte Dateien Bedeutung Details zu Dateien anzeigen Dateien wiederherstellen Alle Dateien des Hauptverzeichnisses sowie alle Dateien enthaltener Unterordner werden aufgelistet Unterverzeichnisse werden hierbei nicht angezeigt Unterverzeichnisse und Dateien der jeweiligen Haupt Unterordnerebene werden angezeigt Lokal und eingehende Dateien anzeigen Lokale Dateien anzeigen Neue Dateien anzeigen Gel schte Dateien anzeigen Nicht synchronisierte Dateien anzeigen TUTI Technische Universit t M nchen Syn
97. geteilte Bilddatei bisher ein einziges Mal heruntergeladen wurde Abschnitt 3 verh lt sich analog zu Abschnitt 2 Der orangelarbene Bereich Nr 4 hebt die Abschnitte 4 4 und 4 hervor In Abschnitt 4 steht der Name der geteilten Musikdatei Wum mp3 und in Abschnitt 4 der Name des Hauptverzeichnisses Testordner Android in welchem die geteilte Musikdatei enthalten ist Im Gegensatz zu den vorherigen Abschnitten 2 und 3 ist hier neben der aktuellen Anzahl an Downloads auch die maximal m gliche Anzahl an Downloads angegeben 4 10 bedeutet hier dass bisher die mp3 Datei viermal von maximal zehnmal heruntergeladen wurde Mehr Informationen hierzu lesen Sie in Kapitel 3 5 1 Der Inhalt von Abschnitt 4 verh lt sich analog zu Abschnitt 2 5 2 Geteilte Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien anzeigen und managen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 5 1 Schritt 2 Sie bekommen im Gegensatz zu TUM Mitgliedern aus Kapitel 5 1 keine Links angezeigt Sortieren Name Aufsteigend Y Keine Links gefunden Abbildung 41 Sync Share Web Oberfl che f r die bersicht geteilter Links bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Obige Abbildung 41 zeigt als Beispiel das Fenster Verlinkungen einer externen Person mit der Berechtigungsstufe Les
98. gin Bildschirm der Sync Share Web Oberfl che f r den Benutzer kohler zv tum de Mail 1 Standardm ige Einladungs E Mail mit der direkten Verlinkung auf den Login Bildschirm der Sync Share Web Oberfl che Diese Mail k nnen Sie in diesem Fall ignorieren da erst noch ein Passwort f r das neue Benutzerkonto angefordert werden muss Das Passwort wird mit Hilfe der Mail 2 zugeteilt Mail 2 Diese Einladungs E Mail enth lt den Link f r die einmalige Anforderung des Passwortes f r das Sync Share Benutzerkonto Schritt 1 Klicken Sie in dieser E Mail auf den blau umrandeten Link Anforderung der E Mail zur Passwortneusetzung Es ist keine Aktion auf der angezeigten Web Seite erforderlich Anschlie end gelangen Sie zum Login Bildschirm der Sync Share Web Oberfl che Sie bekommen zeitgleich die E Mail f r die Passwortsetzung aus Abbildung 14 zugesendet TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Willkommen kohler zv tum de ein neues LRZ Sync Share Benutzerkonto wurde f r Sie angelegt Bevor Sie den Dienst nutzen k nnen m ssen Sie Ihr Passwort setzen Bitte f hren ie folgende Schritte aus 1 Klicken Sie bitte auf den folgenden Link Keine Aktion auf der Web Seite erforderlich 2 Sie erhalten eine weitere E Mail zur Passwortneusetzung 3 Klicken Sie in der E Mail auf den Link Setzen Sie Ihr LRZ Sync Share Passwort hier neu 4 Geben Sie auf der Web Seite Ihr neues Passwort ein inkl Passwort
99. gungen die nicht verlinkte Berechtigungsstufe Besitzer aufgef hrt Hierbei steht keine L schoption X zur Verf gung Das lilafarbene Rechteck Nr 5 hebt die Zeile einer externen Person hervor Darin sind neben dem Benutzernamen des Gastes auch die aktuelle Berechtigungsstufe enthalten Die aktuelle Berechtigungsstufe kann hierbei allerdings nicht ver ndert werden Ebenso steht keine L schoption X zur Verf gung 4 10 1 Mitglieder eines Haupt Unterordners verwalten Mit dieser Funktion k nnen Angeh rige der Technischen Universit t M nchen externen Personen Zugriff auf ein Hauptverzeichnis gew hren entziehen oder deren Berechtigungsstufen verwalten TUTI Technische Universit t M nchen Folder 4 10 1 Mitglieder eines Haupt Unterordners verwalten Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button 2 Schritt 2 Es ffnet sich die Maske aus nachfolgender Abbildung 31 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche wiederum durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Hinweis Mitglieder bekommen immer Zugriff auf den gesamten Inhalt eines Folders m Berechtigung Lesen Schreiben Hinzuf gen Berechtigungen Abbildung 32 Sync Share Web Oberfl che f r die mMitgliederverwaltung in einem Haupt Unterverzeichnisses bei TUM Mitgliedern Im Folgenden wird nun genauer auf die einzelnen Bereiche und deren Bedeutung eingegan
100. gungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 2 den Windows Olient herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 8 6 1 Das Wurzelverzeichnis enth lt den bzw die f r eine externe Person freigegebenen Hauptordner allerdings erst nach dem einmaligen Start des Clients und Login Schritt 3 Sie gelangen zum Fenster des Login Assistenten Tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem nachfolgender Abbildung 55 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort speichern Abschlie end klicken Sie auf den Button Weiter Der Client wird gestartet und das LRZ Sync Share Wurzelverzeichnis enth lt nun den bzw die f r die externe Person freigegebenen Hauptordner Login Assistent Sync Share Login Benutzername Einladungs E Mailadresse Kap 2 3 Passwort IHR geseiztes Passwort Kap 3 3 RA Passwort Speichern Passwort vergessen Abbildung 55 LRZ Sync Share Login Assistent Daten f r externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten 8 6 3 LRZ Sync Share Client f r Windowssysteme einrichten bzw starten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 3 den Windows Olient herunter und installie
101. h im Wurzelordner Home also im pers nlichen Homeverzeichnis eines TUM Mitglieds bzw Gastes Darin werden alle angelegten Hauptordner aufgelistet Navigationspunkt Bedeutung Folder Listet Hauptordner im pers nlichen Heimverzeichnis auf Verlinkungen Listet alle verlinkten Ordner und Daten zu den jeweiligen Personen auf Clients runterladen Clients f r Windows MAC Linux Apps f r Android IOS zum Download TUTI N Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Benutzerkonto Pers nliches Benutzerkonto Abmelden Aus der Web Oberfl che ausloggen Tabelle 2 Verf gbare Navigationspunkte und ihre Bedeutung Ein Gast sieht hierbei nur die Hauptordner f r die er eingeladen also berechtigt wurde Tabelle 3 zeigt die einzig m gliche Option zum Anlegen eines Hauptordners im pers nlichen Homeverzeichnis eines TUM Mitglieds Genauere Informationen zu dieser Option lesen Sie in Kapitel 3 dieses Handbuchs Bedeutung Anlegen eines Hauptordners im Verzeichnis Home Das dunkelgr ne Rechteck Nr 3 aus Abbildung 2 kennzeichnet den Verzeichnisbereich Home mit den darin enthaltenen Ordnern Es ist zu erw hnen dass im Homeverzeichnis nur Hauptorder und keine Dateien aufgelistet werden Im Wurzelverzeichnis Home k nnen die enthaltenen Hauptverzeichnisse auf oder absteigend nach Name bzw Gr e sortiert werden im pers nli
102. he sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien in Haupt Unterordnern angelegt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien in Haupt Unterordnern angelegt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 14 11 2 12 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 4 4 2 120 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 2 13 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis
103. ht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 9 11 3 8 Gel schtes Unterverzeichnis im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 11 3 9 Unterverzeichnis im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share umbenennen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner umbenannt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 12 127 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 3 10 Dateien im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Ob
104. htigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 12 1 4 12 3 Hochladen von Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis laden TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Dateien in ein Haupt Unterverzeichnis laden TUTI Technische Universit t M nchen Verlinkungen 5 bersicht der geteilten Links zu Haupt Unterordnern und Dateien In diesem Bereich sehen TUM Mitglieder die Liste ihrer geteilten Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien 5 1 Geteilte Links zu Haupt Unterverzeichnissen und Dateien anzeigen und managen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf die Option C Schritt 2 Sie gelangen zum Fenster mit der Liste Ihrer geteilten Links Nachfolgende Abbildung 40 zeigt als Beispiel die Liste geteilter Links von Person X Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke gekennzeichnet Sortieren Name Aufsteigend Mi Bilddatei png Testordner iOS z PHG 2 Testordner iOS Testordner i0S 065 Jul 15 PersonX X p 5 2 4 Wum mp3 Testordner
105. htigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen k nnen nur die Mitglieder eines Hauptordners sowie deren Berechtigungsstufen einsehen Externe Personen k nnen nur die Mitglieder eines Hauptordners samt Berechtigungsstufe einsehen Es k nnen d rfen keine Hauptordner f r TUM Mitglieder oder externe Personen freigegeben oder Berechtigungen verwaltet werden Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 10 2 4 1 Schritt 2 Im Men w hlen Sie die Option Mitglieder Schritt 3 Es ffnet sich das Fenster aus Abbildung 72 Hierbei werden die Mitglieder des Hauptordners samt Berechtigungsstufen angezeigt Allerdings ist der Button Einladen auf Grund fehlender Berechtigung inaktiv 109 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 74 Sync Share Hauptverzeichnis 1 Alle Folder synchronisiert Web Letzte Pr fung Heute 09 12 Durchsuchen Pause Einstellungen bertragungen Folder ausblenden gast zv tum de SEE Mitglieder EEO F Hauptordner X Benutzer Berechtiauna 2 Externe Person Lesen Schreiben I Besitzer Hauptordner X Eigent mer Abbildung 72 TAB Mitglieder mit inaktivem Button Einladen bei externen Personen Obige Abbildung 72 zeigt als Beispiel das TAB Mitglieder einer externen Person mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Darin sind als Mitglieder der Eigent mer Besitzer Hauptordn
106. i allen genutzten Ger ten mit aktivem Client im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share im Sync Share Benutzerkonto sowie im mobilen Homeverzeichnis enthalten 11 2 1 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Schritt 1 Klicken Sie auf das Symbol B Schritt 2 Klicken Sie im Men auf die Eigenschaftsoption Hier erstellen Schritt 3 Es ffnet sich das Fenster Erstellen aus Abbildung 76 Tragen Sie in das Eingabefeld Name einen Namen Ihrer Wahl ein und klicken Sie abschlie end auf den Button OK Schritt 4 Der Client synchronisiert bei verf gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des mobilen Homeverzeichnisses mit dem lokalen Standardordner LRZ Sync Share aller genutzten Ger te mit aktivem Client sowie mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che Der neu angelegte Hauptordner steht somit im mobilen Homeverzeichnis im Wurzelverzeichnis des lokalen 116 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Standardordners LRZ Sync Share aller genutzten Ger te mit aktivem Client sowie im Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos zur Verf gung AaNe owwerFoldef 2 Erstellen Bitte geben Sie den Namen des neuen 7 Verzeichnisses im aktuellen Pfad an Abbrechen Ok ur N Abbildung 76 Fenster Erstellen
107. ichnis des Sync Share Benutzerkontos steht diese M glichkeit nicht zur Verf gung 10 2 2 7 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto verschieben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 1 7 10 2 2 8 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des Standardverzeichnisses LRZ Sync Share und im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che anlegen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 6 aus Abschnitt 10 2 1 8 10 2 2 9 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des Standardverzeichnisses LRZ Sync Share und im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che l schen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 9 10 2 2 10 Gel schtes Unterverzeichnis im Sync Share Benutzerkonto wiederherstellen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 102 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 2 11 Gel schtes Unterverzeichnis im Standardordner LRZ Sync Share wiederherstellen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 1 11 10 2 2 12 Unterverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto umbenennen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 12 10 2 2 13 Dateien im Wurzel
108. ichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che l schen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 10 2 1 2 10 2 2 3 Gel schten Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos wiederherstellen Wurde ein f r Sie freigegebener Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos gel scht so kann dieser nicht wiederhergestellt werden Im lokalen Standardordner ist das Hauptverzeichnis allerdings noch vorhanden Dieses k nnen Sie l schen Schritt 1 Bitten Sie den Besitzer des gel schten Hauptordners diesen erneut f r Sie freizugeben Schritt 2 Best tigen Sie in Ihrem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che erneut die Mitgliedschaft f r das f r Sie freigegebene Haupitverzeichnis Schritt 3 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum und blenden Sie ggf die Ordner ein Der erneut freigegebene Hauptordner erscheint unterhalb des Client Kontrollzentrums mit dem Ordnersymbol P Schritt 4 T tigen Sie mit der Maus einen Doppelklick darauf und es ffnet sich das Fenster Cloud Speicher Assistent zum Einrichten des Hauptordners Nehmen Sie hier keine Ver nderungen vor und klicken Sie auf den Button Weiter gt Schritt 5 In diesem Fenster klicken Sie abschlie end auf den Button Fertig 10 2 2 4 Gel schtes Hauptverzeichnis im Standardordner LRZ Sync Shar
109. ie im Clientbereich Nr 1 aus Abbildung 61 auf den Hauptorder aus dem die Datei gel scht wurde TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schritt 3 Klicken Sie im Clientbereich Nr 3 aus Abbildung 61 im TAB Dateien auf den Button Datei Verlauf Schritt 4 Es ffnet sich das Fenster Mehrere Dateien wiederherstellen Klicken Sie auf den Button Weiter Schritt 5 Im Fenster Dateien wiederherstellen klicken Sie abschlie end auf den Button Fertig 10 2 2 Ordner und Dateien im lokalen Standardverzeichnis LRZ Sync Share verwalten und mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisieren Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen mit dem Client in den f r sie freigegebenen Hauptordnern enthaltene Unterverzeichnisse sowie Dateien lokal verwalten und mit ihrem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che sowie anderen Ger ten mit aktivem Client synchronisieren 10 2 2 1 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos anlegen Wie bereits in Kapitel 3 8 erw hnt k nnen externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben im lokalen Standardordner LRZ Sync Share zwar Hauptverzeichnisse anlegen allerdings werden diese auf Grund
110. ildung 45 TAB Benutzerkonto bersicht einer externen Person Y Der Bereich Nr 1 aus obiger Abbildung 45 beinhaltet die pers nlichen Accountinformationen einer externen Person Darin sind die Daten aus Tabelle 18 aufgef hrt TUTI Technische Universit t M nchen 4 Benutzerkonto HELA HEL Einladungs E Mail ber welche die externe Person eingeladen wurde kann bei Bedarf ge ndert werden Bild l schen L schen des Benutzerbildes Telefon Telefonnummer kann bei Bedarf ge ndert werden Username Email Einladungs E Mail ber welche die externe Person eingeladen wurde Emails Leer Organisation Tabelle 18 Accountinformationen der externen Person Das orangelarbene Rechteck Nr 2 markiert den Bereich in dem die externe Person die Informationen aus Tabelle 19 einsehen und bei Bedarf den Dateiverlauf leeren oder die verwendete Sprache sowie das Passwort ndern kann Informationsfeld Bedeutung Verwendeter Speicher Aktuell belegter Speicherplatz wird bei externen Personen mit 0 angezeigt Datei Verlauf Menge des Datei Verlaufs kann durch Klick auf den Button Datei Verlauf leeren auf 0 gesetzt werden Freier Speicher Aktuell freier Speicherplatz wird bei externen Personen mit 0 angezeigt Cloud Speicher Maximal verf gbare Speichermenge von 0 GB externe Personen haben keinen eigenen Cloud Speicher Sprache Aktuell verwendete Sprache es kann englisch Deutsch
111. ildung 62 TAB Einstellungen 2 0222022400220000000n00nn0 Ran nnn nenn nnn anno nano nnnennne nano nano nee nnnennne 88 Abbildung 63 Client Kontrollzentrum mit der Mitteilung Neue Warnmeldung vorhanden 91 Abbildung 64 TAB Probleme mit Warnmeldungen 0222002220020 00nnnn nenne nenne nnnnennnnnnnn nenne nennen 92 Abbildung 65 Client Kontrollzentrum mit der Mitteilung Keine existierenden Folder gefunden 92 Abbildung 66 Fenster Verzeichnis ausw hlen f r die Wiederherstellung eines gel schten Hauptordners im pers nlichen Homeverzeichnis der LRZ Sync Share Web Oberfl che 93 Abbildung 67 Fenster Einrichtung erfolgreich u02240024400200000nn nenn nenn nenne nenne nenne nnnn nennen 93 Abbildung 68 Client Kontrollzentrum mit der Mitteilung Noch keine Folder erstellt 94 Abbildung 69 Warnmeldung dass im Basispfad eine pdf Datei gefunden wurde und dieses verschoben werden musSsS uusssssssssnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnensnnnnnnssnsnsnnsnnnnenssnsnnnnnnnnnnn 98 Abbildung 70 Warnmeldung Dateien im Basispfad u u0022002240020n0nnnn nenne nenne nenn nenn nennen 98 Abbildung 71 Fenster Benutzer einladen 0022002200200020000000nnnonnno anno nnne nenn nenn nenn nenn nennen 109 Abbildung 72 T
112. im Haupt Unterverzeichnis auf den Button Schritt 2 Sie gelangen zum Fenster aus Abbildung 36 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche wiederum durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Folder Name des Hauptordners Sie sind der Besitzer Mitglieder x ffentlicher Zugriff U auf gesamten Folder erlaubt Link holen Gesichert 100 0 xx xx MB Gesamtgr sse xx xx MB x Dateien Datei Verlauf beh lt gel schte alte Dateien Keine 7 0 kB bertragungsmodus Auto Sync r WebDAV URL https syncandshare lrz de webdaw Testordner_Android Abbildung 36 Sync Share Web Oberfl che f r die Einstellungen in einem Haupt Unterverzeichnis bei TUM Mitgliedern Im Folgenden wird nun genauer auf die einzelnen Bereiche und deren Bedeutung eingegangen Im gr n markierten Bereich Nr 1 werden der Name des Hauptordners sowie die Berechtigungsstufe angezeigt Bei TUM Mitgliedern steht dort Sie sind der Besitzer TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Das rosafarbene Rechteck Nr 2 hebt den Bereich hervor in dem neben der Anzahl der Hauptordnermitglieder auch der Button Einladen zur Verf gung steht Durch Klick auf diesen Button gelangen Sie in den Bereich Nr 1 aus Abbildung 31 Genauere Informationen hierzu lesen Sie in Abschnitt 3 1 1 Der orangefarbene Bereich Nr 3 enth lt einerseits die Chec
113. in Haupt Unterverzeichnis des lokalen Wurzelordners LRZ Synch Share Schritt 3 Der Client synchronisiert bei verf gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des lokalen Standardordners LRZ Sync Share regelm ig mit Ihrem Sync Share Konto Somit steht bzw stehen neue Datei en auch gleich in der Sync Share Web Oberfl che sowie auf allen Ger ten mit aktivem Client zur Verf gung 10 2 1 15 Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto l schen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Klicken Sie im Clientbereich Nr 1 aus Abbildung 61 auf den Hauptordner Anschlie end navigieren Sie im Bereich Nr 4 aus Abbildung 61 in das Unterverzeichnis aus dem die Datei entfernt werden soll und l schen Sie diese dort Wird eine Datei aus dem lokalen Standardordner entfernt so ist sie auch im Sync Share Benutzerkonto gel scht Die Datei kann gem Abschnitt 10 2 1 16 wiederhergestellt werden 10 2 1 16 Gel schte Dateien im Haupt Unterverzeichnis im Sync Share Benutzerkonto wiederherstellen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 10 2 1 17 Gel schte Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share wiederherstellen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Klicken S
114. indows und der Hauptordner Home als Link hinterlegt so dass per Klick bequem zwischen den jeweiligen Haupt bzw Unterverzeichnissen gewechselt werden kann 2 6 Die Sync Share Web Oberfl che pers Homeverzeichnis Bei externen Personen Ein Gast gelangt nach dem Login zu der Web Oberfl che aus Abbildung 4 Es ist zu erw hnen dass die Teilbereiche Nr 1 Nr 4 und Nr 5 exakt denen aus Kapitel 2 4 entsprechen und deshalb nicht mehr n her erl utert werden Im Folgenden werden nun die Sektoren Nr 2 Nr 3 sowie Nr 3 auf Grund ihrer bedeutenden Unterschiede zu den gleichnummerierten Teilbereichen aus Kapitel 2 4 n her erl utert 10 TUTI n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Das lilafaroene Rechteck Nr 2 markiert in Abbildung 4 das Feld f r so genannte Breadcrumbs Hier wird ausgehend vom Wurzelordner Home der Pfad zu dem Hauptordner bzw Unterordner angezeigt in dem man sich gerade befindet Zu Beginn befindet man sich im Wurzelordner Home Darin werden alle angelegten Hauptordner aufgelistet auf die der Gast Zugriff hat Irz Sync Share ortieren Name v Aufsteigend Y Folder Jt Testordner Windows Andreas Kohler Verlinkungen l Clients runterladen Benutzerkonto Abmelden Abbildung 4 Sync Share Web Oberfl che des Homeverzeichnisses eines Gastes aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche Das dunkelgr ne Rechteck Nr 3 aus
115. inhalt in detaillierter Tabellenansicht anzeigen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 7 1 4 7 3 Haupt Unterordnerinhalt in detaillierter Tabellenansicht anzeigen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 7 1 4 8 Ho Inhalt eines Haupt Unterordners in der Galerieansicht f r Bilder anzeigen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen den Inhalt eines Hauptordners Unterverzeichnisse Bilder als Galerieansicht anzeigen Dateien werden hierbei nicht angezeigt 4 8 1 Haupt Unterordnerinhalt als Galerieansicht anzeigen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button oO Schritt 2 Sie bekommen den Inhalt eines Hauptverzeichnisses als Galerieansicht angezeigt Bei Bildern stehen gem dem orangefarbenen Rechteck aus Abbildung 27 in dieser Ansicht nur die Unterordneroptionen aus Abschnitt 4 1 und aus Sektion 4 2 zur Verf gung Verzeichnis X Verzeichnis Y Abbildung 27 Inhalt eines Hauptordners als Galerieansicht bei TUM Mitgliedern TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Wie das Beispiel aus Abbildung 27 zeigt werden in der Galerieansicht die Unt
116. ink Besitzer u0 200220022002nsennnennnennnennn 45 Abbildung 34 Warnfenster nach dem Klick auf die L schoption X uuss022022000nnnnnnnn ee nnennnnne nenn 45 Abbildung 35 Warnfenster beim Entziehen der Zugriffsberechtigung f r ein Mitglied 46 Abbildung 36 Sync Share Web Oberfl che f r die Einstellungen in einem Haupt Unterverzeichnis bei TLUM NIIONOGEHN een eat ee R 47 Abbildung 37 Link zu einem Hauptverzeichnis ber Facebook Twitter Linked in oder Yammer teilen erlauben an er ee ee ee er 48 Abbildung 38 Messagebox mit dem Link zum Hauptordner Testordner Android 48 Abbildung 39 Sync Share Web Oberfl che f r die Einstellungen in einem Haupt Unterverzeichnis bei externen Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 50 Abbildung 40 Sync Share Web Oberfl che f r die bersicht geteilter Links bei TUM Mitgliedern 53 Abbildung 41 Sync Share Web Oberfl che f r die bersicht geteilter Links bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 222022202220024000n00nnn nano nano anne nnnennnennnennnn 54 Abbildung 42 TAB Benutzerkonto bersicht von TUM Mitglied X uuuuananeenaenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 56 Abbildung 43 Eingabefeld zum ndern des Namens uuuunnensensennennen
117. inrichten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 8 5 2 8 6 LRZ Sync Share mittels Client einrichten Windows Client Sync Share kann auf PCs und Notebooks mit Windows Betriebssystemen verwendet werden Hierf r steht ein kostenloser Windows Client zur Verf gung 8 6 1 LRZ Sync Share Client f r Windowssysteme einrichten bzw starten Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 1 den Windows Olient herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Ist die Installation erfolgreich abgeschlossen erfolgt ein Neustart des PCs bzw Notebooks Danach erscheinen auf Ihrem Desktop die beiden Shortcuts aus Abbildung 52 Standardm ig wird der Client nach dem Start Ihres Windows Betriebssystems bzw nach dem Windows Login automatisch gestartet und es ffnet sich das Fenster aus Abbildung 54 Ist das der Fall so k nnen Sie Schritt 3 berspringen und mit Schritt 4 fortfahren Ist das nicht der Fall so klicken Sie im gr n markierten Viereck Nr 1 auf den Shortcut Icon LRZ Sync Share und fahren Sie mit nachfolgendem Schritt 3 fort Abbildung 52 LRZ Sync Share Shortcuts auf dem Desktop nach der Client Installation Das Viereck Nr 1 markiert hierbei den Shortcut Icon des Sync Share Clients w hrend Rechteck Nr 2 den Shortcut Icon des LRZ Sync Share Wurzelordners hervorhebt Dieses Wurzelverz
118. is des lokalen Standardordners LRZ Sync Share in Hauptordner der das umzubenennende Uhnterverzeichnis enth lt und ndern Sie dessen Namen um TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schritt 3 Der Client synchronisiert bei verf gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des lokalen Standardordners LRZ Sync Share regelm ig mit Ihrem Sync Share Konto Somit steht das umbenannte Unterverzeichnis gleich in der Sync Share Web Oberfl che sowie auf allen Ger ten mit aktivem Client zur Verf gung 10 2 1 13 Dateien im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos anlegen M chten Sie Dateien im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und oder im Wurzelverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos anlegen so ist das leider nicht m glich Beispielsweise legt Person X im lokalen Standardordner LRZ Sync Share die pdf Datei outlook_win_mac pdf ab Beim ffnen des Clientkontrollzentrums erscheint die Warnmeldung aus Abbildung 63 Nach dem Klick auf Neue Warnmeldung vorhanden ffnet sich unterhalb des Client Kontrollzentrums die Meldung aus Abbildung 69 Anzeigen Leeren Datum Zusammenfassung h Heute 13 30 Es wurde die Datei outlook_win_mac pdf im Basispfad gefunden Bitte verschieben Abbildung 69 Warnmeldung dass im Basisp
119. itt 2 Markieren Sie im Clientbereich Nr 1 aus Abbildung 61 den Hauptorder der verschoben werden soll und t tigen Sie einen Rechtsklick darauf Schritt 3 Im Men klicken Sie auf die Option Einstellungen Schritt 4 Im Fenster Verzeichnis ausw hlen w hlen Sie den Zielort und klicken auf den Button OK Schritt 5 Es ffnet sich das Fenster Folder Inhalte verschieben Klicken Sie auf den Button Verschieben 10 2 1 8 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des Standardverzeichnisses LRZ Sync Share und im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che anlegen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 10 2 1 1 Schritt 2 Es ffnet sich das Fenster Verzeichnis ausw hlen Klicken Sie im Wurzelverzeichnis LRZ Synch Share auf den Haupt Unterordner in dem Sie das Unterverzeichnis anlegen m chten und anschlie end auf den Button Neues Verzeichnis Schritt 3 Im Fenster Neues Verzeichnis tragen Sie in das Eingabefeld neben Verzeichnis einen Namen Ihrer Wahl ein und klicken auf den Button OK Schritt 4 Sie gelangen wieder zum Fenster Verzeichnis ausw hlen Schlie en Sie dieses Dialogfenster durch Klick auf den Button OK Schritt 5 Der Unterordner wird eingerichtet Klicken Sie abschlie end im Fenster mit der Meldung Einrichtung erfolgreich auf den Button Fertig Schritt 6 Der Client synchronisiert bei verf
120. k nnen keine Dateien wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 4 6 1 11 2 14 Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Analog zum Berechtigungsmanagement der Sync Share Web Oberfl che aus Abschnitt 3 1 k nnen TUM Mitglieder mit dem Client weitere TUM Mitglieder oder externe Personen per Einladung berechtigen auf den Inhalt eines Hauptordners zuzugreifen 11 2 14 1 Einladen Berechtigen von TUM Mitgliedern f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis mit dem Usernamen TUM Kennung Einladen Bitte geben Sie eine E mail Addresse an zu der eine Einladung geschickt werden soll Berechtigungen Lesen Lesen Schreiben Abbrechen Ok Abbildung 77 Fenster Einladen Schritt 1 Markieren Sie das Hauptverzeichnis das Sie freigeben m chten Schritt 2 Klicken Sie auf das Informationssymbol i rechts neben dem 1 Verzeichnisnamen Es erscheinen unterhalb die Schaltfl chen Download Einladen und Teilen 121 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Schritt 3 Klicken Sie auf den Button Einladen Es ffnet sich das Fenster einladen aus Abbildung 77 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 3 1 1 Abschlie end klicken Sie auf den Button Ok Schritt 4 Die eingeladene
121. k D verf gbar Im Gegenzug erzeugt Person X auf Ger t 1 im lokalen Wurzelverzeichnis Mein Verzeichnis den Hauptordner LEV1 Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird der komplette Inhalt des unter dem Folders Basispfad gesetzten lokalen Wurzelverzeichnisses mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner LEV1 auch im pers nlichen Homeverzeichnis vorhanden Weiterhin wird bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung bei allen weiteren Ger ten 2 X 1 der Inhalt des Homeverzeichnisses mit dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis Mein Verzeichnis synchronisiert Somit ist der neu angelegte Hauptordner LEVT auch bei allen Ger ten 2 X 1 im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share verf gbar Bei Ger t X ist als Wurzelverzeichnis das Laufwerk D angegeben Der neu angelegte Hauptordner LEVT ist im Laufwerk D verf gbar Umgekehrt w hlt Person X auf Ger t X Lauwerk D als Wurzelverzeichnis Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird der komplette Inhalt des Laufwerks mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert Somit ist der Inhalt von Laufwerk D auch im pers nlichen Homeverzeichnis vorhanden Weiterhin wird bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung bei allen Ger ten 1 X 1 der Inhalt des Homeverzeichnisses
122. kbox auf gesamten Folder erlaubt f r den ffentlichen Zugriff auf das Hauptverzeichnis mit Facebook Twitter Linked in und Yammer Standardm ig ist diese Option deaktiviert Andererseits ist noch der Link Link holen enthalten Durch einen Klick auf diesen Link gelangt man wieder in die detaillierte Tabellenansicht des Hauptordners Als Beispiel wird von Person X die Checkbox auf gesamten Folder erlaubt f r den ffentlichen Zugriff auf das Hauptverzeichnis Testordner Android aktiviert Sobald die Checkbox aktiv geschaltet wurde erscheinen wie in Abbildung 37 gezeigt neben dem Link Link holen die Symbole von Facebook Twitter Linked in und Yammer ffentlicher Zugriff auf gesamten Folder erlaubt d Ve E Link holen Mi t y lt Abbildung 37 Link zu einem Hauptverzeichnis ber Facebook Twitter Linked in oder Yammer teilen erlauben Im Beispiel soll der Link zu dem Hauptordner Testordner Android ber das soziale Netzwerk Facebook geteilt werden Dazu klickt Person X auf das Symbol von Facebook Nach dem Login in das Facebook Profil kann Person X nun festlegen mit wem der Link geteilt werden soll Im Beispiel wird der Link nur mit der Person Max Mustermann geteilt Max Mustermann sieht nun in seiner Chronik die Messagebox mit dem lila umrahmten Link aus Abbildung 38 Nach einem Klick auf diesen
123. ktwiere Logging Update K Suche automatisch nach Clientupdates version 10 2 1268 Update Abbildung 58 Fenster Einstellungen nach der Aktivierung der Option Erweiterte Einstellungen anzeigen Somit erscheinen neben dem TAB Allgemein dann die weiteren TABs aus obiger Abbildung 58 Genauere Informationen lesen Sie unter httpos wiki powerfolder com display PFC Desktop Client Guide TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden 10 1 5 Festlegen des Folders Basispfads Windows MAC Linux TUM Mitglieder sowie externe Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen k nnten den Folders Basispfad bei Bedarf selbst festlegen Zur besseren Veranschaulichung wird nachfolgend die die Bedeutung des Folders Basispfads n her betrachtet 10 1 5 1 Bedeutung des Folders Basispfads Der Folders Basispfad beschreibt den Ort wo die im pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che erzeugten Hauptordner samt Inhalt lokal abgespeichert werden Des Weiteren stehen Hauptverzeichnisse die mittels Client unter diesem Pfad lokal erstellt werden bzw dort abgelegt sind durch regelm ige Synchronisation im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che zur Verf gung Standard Folders Basispfad unter Windows C Userlihr Benutzerkonto LRZ Sync Share Standard Folders Basispfad unter MAC users Ihr Benutzerkonto LRZ Sync Share Standard Folders Basispfad
124. l che mit dem Men zum Anlegen eines Starters Als Starter zur Leiste hinzuf gen Schritt 2 Es ffnet sich das Men aus Abbildung 57 Fahren Sie mit der Maus ber die Option LRZ Sync Share und t tigen anschlie end mit der Maus einen Rechtsklick Schritt 3 W hlen Sie im neuen Men die Option Als Starter zur Arbeitsfl che hinzuf gen bzw Als Starter zur Leiste hinzuf gen Bitte beachten Sie dass Sie den Client nach jedem Systemstart von Hand neu starten m ssen Dazu klicken Sie auf den eben erstellten Starter TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden 10 1 4 Exkurs berblick ber die Erweiterten Einstellungen des Client Kontrollzentrums Windows MAC Linux Nachdem gem Abschnitt 10 1 1 die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen aktiviert wurde stehen dem Benutzer neben den in Abschnitt 9 6 bereits vorgestellten Standard Einstellungen noch eine Vielzahl weiterer Einstellungen f r die Client Verwaltung zur Verf gung Einstellungen Experteneinstellungen Netzwerk Plugins Erweitert Warnungen amp Benachrichtigungen Information Modus m Erweiterte Einstellungen anzeigen Foklers Basispfad C Users admin LRZ Sync Share Ger tename Itest pc Sprache Deutsch w Archwiere Is Versionen dauerhaft Leeren Startverhalten PR Starte nach dem Windows Login Schlie verhatten Beenden v C A
125. lation eines Clients f r PCs und Notebooks sowie einer App f r mobile Ger te notwendig Darauf wird nun in den folgenden Kapiteln genauer eingegangen TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten 8 LRZ Sync Share mit einem Client bzw einer App einrichten starten F r die Nutzung der vollen Funktionalit t ist die Installation eines Clients f r PCs und Notebooks sowie einer App f r mobile Ger te erforderlich 8 1 Clients bzw Apps herunterladen Bei TUM Mitgliedern Schritt 2 In dem Fenster aus Abbildung 46 k nnen Sie neben Clients f r Windows MAC oder Linux auch Apps f r mobile Android oder Apple Ger te herunterladen Schritt 1 Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf die Option Download f r Windows Download f r Mac Apps t r mobile Ger te O Linux rpm x64 Clients f r PCs und Notebooks Linux rpm x86 Abbildung 46 Clients und Apps f r die Nutzung von Sync Share 8 2 Clients bzw Apps herunterladen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 8 1 8 3 Clients bzw Apps herunterladen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 8 1 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten 8 4 LRZ Sync Share auf m
126. lb des Ordnerbesitzers wird nun in der Spalte Benutzer die E Mailadresse der eingeladenen externen Person und in der Spalte Berechtigungen der Status Einladung aufgelistet schritt 5 Die eingeladene externe Person muss nun die Einladung akzeptieren Ist dies der Fall so ndert sich der Status Einladung in die der Person in Schritt 3 erteilten Berechtigungsart Benutzer Berechtigungen F Andreas Kohler Besitzer kohler zv tum de sen Schreiber x Abbildung 9 Liste der Ordnermitglieder mit einer mittels E Mailadresse neu eingeladenen externen Person Im Beispiel aus Abbildung 15 ndert sich der Status Einladung erst in die der Person in Schritt 3 erteilten Berechtigungsart Lesen Schreiben wenn die Person mit der E Mailadresse kohler zv tum de die Einladung akzeptiert hat 3 2 Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Bei externen Personen Im Gegensatz zu dem Berechtigungsmanagement f r TUM Mitglieder aus Abschnitt 3 1 k nnen externe Personen nur die Mitglieder eines Hauptordners sowie deren Berechtigungsstufen einsehen ra i Schritt 2 Sie bekommen alle Mitglieder samt Berechtigungsart sowie den Besitzer des Hauptordners aufgelistet Schritt 1 Klicken Sie auf die Option Externe Personen k nnen nur die Mitglieder eines Hauptordners samt Berechtigungsstufe einsehen Es k nnen d rfen keine Hauptordner f r TUM Mitglieder oder ext
127. m mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis des Synch Share Benutzerkontos sowie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share k nnen keine Dateien angelegt werden Im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share sowie im Wurzelverzeichnis des mobilen und normalen Synch Share Benutzerkontos k nnen d rfen keine Dateien an bzw abgelegt werden 11 4 11 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien in Haupt Unterordnern angelegt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien in Haupt Unterordnern angelegt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist 11 4 12 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 133 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple And
128. n an Mitglieder Zeigt neben der Gesamtzahl der Hauptordnermitglieder noch die Anzahl der Mitglieder an die per aktivem Client mit dem Hauptordner verbunden sind Zus tzliche Mitglieder k nnen eingeladen werden Tabelle 22 Detailinformationen zu einem Hauptordner und ihre Bedeutung Im hellgr unen Bereich Nr 1 werden Detailinformationen angezeigt die den jeweiligen Hauptordner betreffen Obige Tabelle 22 gibt einen berblick ber diese Informationen und ihre Bedeutung Im Beispiel aus Abbildung 61 werden in Bereich Nr 1 zum Hauptverzeichnis Hauptordner 1 die Informationen aus Tabelle 23 angezeigt Information Bedeutung Letzte Pr fung Heute 11 13 Sync Status 100 Dateien 2 2 01 MB lokal 2 01 MB gesamt Gel schte Dateien 0 Mitglieder 3 2 verbunden Tabelle 23 Detailinformationen zu Hauptordner 1 Der lilafaroene Bereich Nr 2 aus Abbildung 61 beinhaltet neben den Funktionalit tsoptionen aus Abschnitt 7 2 den Namen des ausgew hlten Hauptordners sowie die Schlie option X Durch einen Klick auf die Option X werden die Bereiche Nr 3 Nr 4 und Nr 5 sowie der Name des Hauptordners im Bereich Nr 2 ausgeblendet so dass nur noch Bereich Nr 1 sowie die Funktionalit tsoptionen sichtbar sind TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden Sollen die ausgeblendeten Bereiche wieder angezeigt werden so gen gt ein Doppelklick auf den Namen des jeweili
129. n dass die Teilbereiche Nr 1 Nr 4 und Nr 5 exakt denen aus Kapitel 2 5 entsprechen und deshalb nicht mehr n her erl utert werden Im Folgenden werden nun die Sektoren Nr 2 Nr 3 sowie Nr 3 auf Grund ihrer bedeutenden Unterschiede zu den gleichnummerierten Teilbereichen aus Kapitel 2 5 n her erl utert Das lilafarbene Rechteck Nr 2 aus Abbildung 5 markiert auch hier das Feld f r Breadcrumbs Hier wird ausgehend vom Wurzelordner Home der Pfad zu dem Unterordner angezeigt in dem man sich gerade befindet Hierbei ist jeder im Pfad gelistete Unterordner bzw Hauptordner als Link hinterlegt Sync Share Folder 2 Client Verlinkungen L handbuch_2015 pdf 12 Mar 15 16 18 Clients runterladen PDF Benutzerkonto Abmelden Drop files here to Upload or click Abbildung 5 Sync Share Web Oberfl che f r einen Gast mit Lese Schreibrecht innerhalb eines Unterverzeichnisses aufgeteilt in verschiedene Teilbereiche Neben dem Feld f r Breadcrumbs befinden sich die in Kapitel 2 5 vorgestellten sieben Optionsm glichkeiten aus Tabelle 4 f r das aktuelle Unterverzeichnis Das dunkelgr ne Rechteck Nr 3 kennzeichnet in Abbildung 5 den Bereich eines Unterordners mit den darin enthaltenen Ordnern bzw Dateien Des Weiteren enth lt dieser Teilbereich zus tzlich noch das Feld Drop files here to Upload or click Hier kann der Gast Dateien entweder per Drag amp Drop oder per herk mmlichen Uploadfenster in ein Ve
130. n Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben und klicken Sie auf die Funktionalit tsoption Durchsuchen Schritt 2 Markieren Sie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share den entsprechenden Hauptordner und benennen Sie in um Schritt 3 Der Client synchronisiert bei verf gbarer Internetverbindung den kompletten Inhalt des lokalen Standardordners LRZ Sync Share regelm ig mit Ihrem Sync Share Konto Somit steht das umbenannte Hauptverzeichnis gleich in der Sync Share Web Oberfl che sowie auf allen Ger ten mit aktivem Client zur Verf gung 10 2 1 6 Hauptverzeichnis im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che umbenennen Im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos k nnen Hauptordner nicht umbenannt werden Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 5 Hauptordner k nnen nur im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share umbenannt werden Im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos steht diese M glichkeit nicht zur Verf gung 10 2 1 7 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos verschieben Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schr
131. n TUM Mitglieder nur mittels der TUM E Mailadresse und nicht mittels des Usernamens also der TUM Kennung funktioniert Versenden Hauptordner X Email Benutzername eine r pro Zeile mustermann t online de Abbildung 18 Maske zum Teilen des Downloadlinks mit TUM Mitgliedern oder externen Personen mittels der E Mailadresse In obigem Beispiel aus Abbildung 18 soll der Hauptordner X mit dem TUM Mitglied Andreas Kohler sowie der externen Person Max Mustermann geteilt werden Hierbei wird in die erste Textarea erst die TUM E Mailadresse von Andreas Kohler und anschlie end in einer neuen Zeile die E Mailadresse von Max Mustermann eingetragen In die zweite Textarea wird die Message Link zum Hauptverzeichnis X eingetragen und auf den Button Abschicken geklickt TUTI Technische Universit t M nchen a Folder Mir X N a hat einen Link geteilt Test zum Teilen einer MP3 Datei ber Facebook Wum Singt Ich Wunsch Mir Ne Kleine Miezekatze TMNCANDSHA Gef llt mir Kommentieren Mr x Person X hat einen Link geteilt Wil a 3 Min mr Test zum Teilen eines Links f r ein PDF Dokument ber Facebook syncandshare Irz de Gef llt mir Kommentieren Person X hat einen Link gete it 13 Min ur Mir X Test zum Teilen eines Links f r eine PNG Datei ber Facebook SYNCANDSHARELRZDE j Abbildung 19 Messageboxen mit den Links zu den drei geteilten Dateien Im n chsten B
132. n d rfen weder im lokalen Standardordner LRZ Sync Share noch im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che Unterordner in Hauptverzeichnissen anlegen 10 2 3 9 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des Standardverzeichnisses LRZ Sync Share und im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che l schen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen Unterverzeichnisse weder im lokalen Standardordner LRZ Sync Share noch im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che l schen 10 2 3 10 Gel schtes Unterverzeichnis im Sync Share Benutzerkonto wiederherstellen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che keine Unterverzeichnisse wiederherstellen 10 2 3 11 Gel schtes Unterverzeichnis im Standardordner LRZ Sync Share wiederherstellen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen im lokalen Standardordner keine Unterverzeichnisse wiederherstellen 106 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 3 12 Unterverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto umbenennen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen weder im lokalen Standardordner noch im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che Haupt Unterverzeichnisse umbenennen Externe Personen mit der Berechtigungsstuf
133. nalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 11 4 8 Gel schtes Unterverzeichnis im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 11 4 9 Unterverzeichnis im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share umbenennen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner umbenannt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 132 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 4 10 Dateien im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners Sync Share anlegen I
134. nc Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 3 Ordner und Dateien im lokalen Standardverzeichnis LRZ Sync Share verwalten und mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisieren Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen mit dem Client in den f r sie freigegebenen Hauptordnern enthaltene Unterverzeichnisse sowie Dateien nur einsehen und verwenden 10 2 3 1 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos anlegen Wie bereits in Kapitel 3 8 erw hnt k nnen externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen im lokalen Standardordner LRZ Sync Share zwar Hauptverzeichnisse anlegen allerdings werden diese auf Grund fehlender Berechtigungen nicht mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert und stehen somit dort und auf allen anderen Ger ten mit aktivem Client nicht zur Verf gung Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen zwar Hauptordner im lokalen Standardordner anlegen allerdings erfolgt auf Grund fehlender Berechtigungen keine Synchronisation mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che und anderen Ger ten mit aktivem Client Somit sind selbst angelegte Hauptverzeichnisse nur im lokalen Standardordner aber nicht im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che sowie auf anderen Ger ten mit ak
135. nd deren Bedeutung eingegangen Irz Sync Share Hauptverzeichnis 1 Alle Folder synchronisiert Web Letzte Pr fung Heute 13 03 Durchsuchen Person X Pause Einstellungen bertragungen Details Datei Verlauf Flache Ansicht Lokal und eingehende Dateien v 29 Hauptverzeichnis 1 Hauptverzeichnis 1 Letzte Pr fung Heute 11 13 Sync Status 100 Name Ge ndert von nderungsdatum Dateien 2 Q Unterordner 2 nicht leer 2 01 MB lokal Q Unterordner 1 leer 2 01 MB gesamt Gel schte Dateien 0 Mitglieder 3 2 verbunden Hauptordner 2 C Mein lokales Sync Share Wurzelverzeichnis Hauptverzeichnis 1 Lokal 0 Gel scht 0 Abbildung 61 Sync Share Client Oberfl che f r TUM Mitglieder und externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Das orangefarbene Rechteck Nr 1 hebt den Bereich hervor in dem die vorhandenen Hauptordner aufgelistet werden Information Bedeutung Letzte Pr fung Zeigt k rzlich ge nderte Dateien sowie den Status und Zeitpunkt der letzten Synchronisation an Diese kann f r den Hauptordner manuell gestartet werden Sync Status Status der Hauptordnersynchronisation in TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden Dateien ffnet die Dateiliste des Hauptordners und zeigt neben der Anzahl enthaltener Dateien auch den von den Dateien belegten Speicherplatz an Gel schte Dateien Zeigt die Anzahl der gel schten Dateie
136. ndividuell ge ndert so ist in den folgenden Kapiteln an Stelle von Standardordner LRZ Sync Share der Name des neu gew hlten Verzeichnisses einzusetzen 10 2 1 Ordner und Dateien im lokalen Standardverzeichnis LRZ Sync Share verwalten und mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisieren Bei TUM Mitgliedern TUM Mitglieder k nnen mit dem Client lokal Ordner und Dateien verwalten und gleichzeitig mit ihrem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che synchronisieren 10 2 1 1 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos anlegen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Klicken Sie auf die Option Folder erstellen Schritt 3 Es ffnet sich das Fenster Verzeichnis ausw hlen Klicken Sie auf das Wurzelverzeichnis LRZ Synch Share und auf den Button Neues Verzeichnis Schritt 4 Im Fenster Neues Verzeichnis tragen Sie in das Eingabefeld neben Verzeichnis einen Namen Ihrer Wahl ein und klicken auf den Button OK Schritt 5 Sie gelangen wieder zum Fenster Verzeichnis ausw hlen Schlie en Sie dieses Dialogfenster durch Klick auf den Button OK Schritt 6 Der Ordner wird eingerichtet Klicken Sie abschlie end im Fenster mit der Meldung Einrichtung erfolgreich auf den Button Fertig Schritt 7 Der Client syn
137. nen f r externe Personen zur Verf gung 14 TUTI Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che EA E m Erhalten TUM Mitglieder Zugriff auf einen Hauptordner eines anderen TUM Mitglieds so werden diese als G ste behandelt Somit stehen in diesem Fall nur die Haupt und Unterverzeichnisoptionen f r externe Personen zur Verf gung 15 TUTI Technische Universit t M nchen E Folder 3 Hauptordneroptionen im Homeverzeichnis bei TUM Mitgliedern und externen Personen Navigationspunkt Folder In Kapitel 2 4 wurden bereits kurz die verf gbaren Optionen f r einen Hauptordner im Homeverzeichnis bei TUM Mitgliedern und in Abschnitt 2 6 die verf gbaren Optionen f r einen Hauptordner bei externen Personen vorgestellt Im Folgenden werden die Hauptordneroptionen eines TUM Mitglieds aus Tabelle 3 und Tabelle 4 sowie die einer externen Person aus Tabelle 7 n her betrachtet 3 1 Z Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Bei TUM Mitgliedern Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen weitere TUM Mitglieder oder externe Personen per Einladung berechtigen auf den Inhalt eines Hauptordners zuzugreifen 3 1 1 Einladen Berechtigen von TUM Mitgliedern f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis mit dem Usernamen TUM Kennung zZ Schritt 2 Es ffnet sich der Bereich Mitglieder verwalten aus Abbildung 7 Tragen Sie in das Ein
138. nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnn 57 Abbildung 44 TAB Ger te bersicht von TUM Mitglied X u222002240020400n0nn nano nenne nenn nenn nennen 58 Abbildung 45 TAB Benutzerkonto bersicht einer externen Person Y uannesnasnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 Abbildung 46 Clients und Apps f r die Nutzung von Sync Share u22200220ennsennnennnennnennnennnennn 62 Abbildung 47 Maske zum einmaligen Einrichten von PowerFolder auf dem Apple Ger t 63 Abbildung 48 Maske zum einmaligen Einrichten von PowerFolder auf dem Apple Ger t f r TUM Wu ine e gt n EA IAE N EEE OEL AEREUIEEIE EHER EEE E 63 Abbildung 49 Maske zum einmaligen Einrichten von PowerFolder auf dem Apple Ger t f r externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 022200222002020020nnnnn nenn 64 Abbildung 50 Maske zum einmaligen Einrichten von LRZ Sync Share auf dem Android Ger t f r TUNING EL ee en ee ee ee ONERE 65 Abbildung 51 Maske zum einmaligen Einrichten von LRZ Sync Share auf dem Android Ger t f r externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 02220022200220000 65 Abbildung 52 LRZ Sync Share Shortcuts auf dem Desktop nach der Client Installation 66 Abbildung 53 Anmeldefenster mit dem Link Kein Benutzerkonto angegeben
139. ner App Genauere Informationen zur Nutzung der Sync Share Web Oberfl che lesen Sie in Kapitel 2 dieses Handbuchs Laut LRZ bestehen momentan noch Einschr nkungen beim Hochladen von Ordnern oder beim Verschieben von Dateien bzw Ordnern in andere Bereiche TUTI Technische Universit t M nchen Einf hrung 1 3 Nutzung von Sync Share mit Installation eines Clients einer App F r die Nutzung der vollen Funktionalit t ist die Installation eines Clients f r PCs und Notebooks sowie einer App f r mobile Ger te notwendig Genauere Informationen hierzu lesen Sie in Kapitel 8 1 4 Verf gbare Speichermenge Berechtigten Mitgliedern der Technischen Universit t M nchen steht ein Speicherkontingent von 50 GB zur Verf gung Hierbei ist zu beachten dass f r eingeladene externe Personen keine eigene Speichermenge bereitgestellt wird Die extern eingebrachte Datenmenge wird somit auf die des einladenden Mitglieds angerechnet Das TUM Mitglied Y l dt die externe Person X zur Nutzung und Verwaltung des Ordners Testordner Windows ein und gibt ihr die Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Person X erstellt sich im Ordner Testordner Windows einen eigenen Ordner und h lt dort eine Datenmenge von 1 GB Somit steht dem TUM Mitglied Y nur noch ein Speichervolumen von 49 GB zur Verf gung 1 5 Gr nde die f r die Nutzung des Sync Share Dienstes sprechen Nachfolgend aufgef hrte Punkte zeigen di
140. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnee nn 58 6 3 Benutzerkonto bersicht Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen un14nnnnennnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnannnnnnnnnn ann nenn nun nnn nn nnnnn ann nnnnn nenn enennnen 59 6 4 Ger te bersicht Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben und LESE ee ee ne ee 61 7 Abmeldung vom Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che us 4200044000s nn n nenn 61 8 LRZ Sync Share mit einem Client bzw einer App einrichten starten 0000222ssennnnns 62 8 1 Clients bzw Apps herunterladen Bei TUM Mitgliedern 2222002220002220022enn een 62 8 2 Clients bzw Apps herunterladen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe LESEM SENFEDEN sine nee e iana nee DEE bean ea ai aaia aada 62 8 3 Clients bzw Apps herunterladen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen E E NEE NR Io ER Eee ENG ERINNERN SE WE NEIRENENE ES UREREEINEE EEE 62 8 4 LRZ Sync Share auf mobilen Apple Ger ten einrichten 22000002202200sennnnnnenee een 63 8 5 Sync Share auf mobilen Android Ger ten einrichten 0002222000220200 nennen 64 8 6 LRZ Sync Share mittels Client einrichten Windows Olient 2 22000222200022nnne nenne 66 8 7 LRZ Sync Share mittels Client einrichten MAC Client 0022220022200022nn nennen 69 8 8 LRZ S
141. obilen Apple Ger ten einrichten Sync Share kann auf mobilen Apple Ger ten verwendet werden Hierf r steht das kostenlose App PowerFolder im App Store zur Verf gung 8 4 1 App PowerFolder auf iPhone iPad einrichten Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Laden Sie im App Store Ihres Apple Ger ts das App PowerFolder herunter und installieren Sie es Schritt 2 Nach dem ffnen erscheint einmalig die Maske aus Abbildung 47 Klicken Sie auf den Link powerfolder com Server powerfolder com Abbildung 47 Maske zum einmaligen Einrichten von PowerFolder auf dem Apple Ger t Schritt 3 Es erscheint ein neues Eingabefeld in dem bislang noch der Eintrag https my powerfolder com steht L schen Sie diesen Eintrag und tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem nachfolgender Abbildung 48 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort merken Abschlie end klicken Sie auf den Button Anmelden eeto 15 30 A PowerFolder Server Irz de https syncandshare lrz de IHRE TUM Kennung IHR TUM Passwort Passwort merken W Abbildung 48 Maske zum einmaligen Einrichten von PowerFolder auf dem Apple Ger t f r TUM Mitglieder TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten 8 4 2 App PowerFolder auf iPhone iPad einrichten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu
142. r Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 10 2 1 2 11 3 3 Gel schten Hauptordner im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist 125 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 2 3 11 3 4 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share umbenennen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist
143. r 50 GB Cloud Speicher 50 GB Sprache Englisch Deutsch Italienisch Gruppen Keine Gruppen gefunden Abbildung 42 TAB Benutzerkonto bersicht von TUM Mitglied X Der Bereich Nr 1 aus obiger Abbildung 42 beinhaltet die pers nlichen Accountinformationen des TUM Mitglieds Darin sind die Daten aus Tabelle 15 aufgef hrt HELA HEL Name Vor Nachname kann bei Bedarf ge ndert werden Bild l schen L schen des Benutzerbildes TUTI Technische Universit t M nchen 2 Benutzerkonto Telefon Telefonnummer kann bei Bedarf ge ndert werden Username Email TUM Kennung Emails TUM E Mailadresse Mytum Adresse es k nnen keine weiteren Adressen hinzugef gt werden Organisation Leer Tabelle 15 Accountinformationen des TUM Mitglieds Das orangelarbene Rechteck Nr 2 markiert den Bereich in dem das TUM Mitglied die Informationen aus Tabelle 16 einsehen und bei Bedarf den Dateiverlauf leeren oder die verwendete Sprache ndern kann Informationsfeld Bedeutung Verwendeter Speicher Aktuell belegter Speicherplatz Datei Verlauf Menge des Datei Verlaufs kann durch Klick auf den Button Datei Verlauf leeren auf 0 gesetzt werden Freier Speicher Aktuell freier Speicherplatz Cloud Speicher Maximal verf gbare Speichermenge von 50 GB Sprache Aktuell verwendete Sprache es kann englisch Deutsch Italienisch gew hlt werden Gruppen Gruppen
144. r t Version Zuletzt online Ger tename Client Version Zeitpunkt Abbildung 44 TAB Ger te bersicht von TUM Mitglied X Bereich Nr 1 aus obiger Abbildung 44 beinhaltet Informationen zu den Ger ten mit denen sich das TUM Mitglied mittels eines Clients mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web oberfl che verbunden hat Tabelle 17 erkl rt die angezeigten Informationen genauer Informationsfeld Eingabe Name des Ger ts das mittels eines Clients mit dem Benutzerkonto der TUTI Technische Universit t M nchen 2 Benutzerkonto Sync Share Web Oberfl che verbunden ist Version Version des verwendeten Clients Zuletzt online Zeitpunkt zu dem das Ger t zu dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che verbunden ist bzw war Tabelle 17 Informationen zu den Ger ten die mittels Client mit dem Benutzerkonto verbunden sind Durch Klick auf die Option X k nnen die einzelnen Informationen gel scht werden 6 3 Benutzerkonto bersicht Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Benutzerkonto bersicht Ger te bersicht Name Externe Person Y Telefon Username Email Einladungs E Mailadresse der Person Y Emai Organisation O Verwendeter Speicher 0 kB O Datei Verlauf 0 kB O Freier Speicher 0 kB Cloud Speicher 0 kB Passwort ndern Sprache Englisch Deutsch Italienisch Gruppen Keine Gruppen gefunden Abb
145. r Internetverbindung wird der Inhalt des mobilen Benutzerkontos mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che sowie mit dem lokalen Wurzelverzeichnis aller genutzten Ger te 1 X synchronisiert Somit ist der im mobilen Homeverzeichnis neu angelegte Hauptordner MEV sowohl im Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che als auch bei allen verwendeten Ger ten 1 X im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share verf gbar Im Gegenzug wird im Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos von Person X das Hauptverzeichnis OEV angelegt Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird bei allen genutzten Ger ten 1 X der Inhalt des Homeverzeichnisses mit dem lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share und bei dem Apple bzw Android Ger t mit dem Inhalt des mobilen Homeverzeichnisses synchronisiert Der neu erstellte Hauptordner OEV steht nun bei allen Ger ten mit aktivem Client im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share im Sync Share Benutzerkonto sowie im mobilen Homeverzeichnis zur Verf gung Umgekehrt erstellt Person X auf Ger t 1 im lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share das Hauptverzeichnis LEV1 Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung wird der komplette Inhalt des Wurzelverzeichnisses mit dem Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che und mit dem Homeverzeichnis des mobilen Apple bzw Android Ger ts synchronisiert Der Hauptordner LEVT ist somit be
146. r das Sie berechtigt werden sollen Abbildung 10 Homeverzeichnis mit einer ausstehenden Zusage zu einem Hauptordner Schritt 4 Klicken Sie auf die lila umrandete Option aus Abbildung 10 Es ffnet sich das Best tigungsfenster aus Abbildung 11 Klicken Sie abschlie end auf den Button OK 19 TUTI Technische Universit t M nchen E Folder i i x Die Seite auf https syncandshare lrz de meldet Wollen Sie wirklich Mitglied dieses Folders werden OK Abbrechen Abbildung 11 Fenster zur Best tigung der Mitgliedschaft in einem freigegebenen Hauptverzeichnis Von nun an sind Sie Mitglied des Hauptverzeichnisses und haben Zugriff den gesamten Inhalt Das Hauptverzeichnis wird gem nachfolgender Abbildung 12 in Ihrem pers nlichen Homeverzeichnis angezeigt Sortieren Name Aufsteigend l Mustermann Pe amp X l Hauptwerzeichnis auf das Sie nun Zugriff haben Name des Besitzers i 4 XxX Abbildung 12 Homeverzeichnis mit einem Hauptverzeichnis nach der Best tigung der Mitgliedschaft 3 3 2 Ablehnen einer Einladung f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus vorherigem Abschnitt 33 1 Schritt 2 Klicken Sie auf die durch das rosafarbene Rechteck markierte Option aus Abbildung 10 Es erscheint ein Warnfenster Klicken Sie hier auf den Button OK Das Hauptverzeichnis f r das Sie Zugriff erhalten sollen wi
147. rd aus Ihrem Homeverzeichnis entfernt Bei der Person die Ihnen Zugriff auf einen Hauptordner per Einladung gew hren wollte wird im Bereich Mitglieder verwalten die Zeile mit Ihrer 1 UM Kennung sowie dem Status Einladung gel scht Die Person wei dadurch dass die Einladung nicht angenommen wurde Wird eine Person au erhalb des TUM Umfelds gem Sektion 3 1 2 eingeladen so erh lt sie eine oder zwei Einladungs E Mail s Die Anzahl der Einladungs E Mails h ngt von dem Fall ab ob die externe Person bereits ein Benutzerkonto hat oder nicht TUTI Technische Universit t M nchen Folder 3 3 3 Annehmen einer Einladung f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis bei externen Personen Die externe Person wird zum ersten Mal eingeladen und besitzt noch kein Benutzerkonto Sie haben noch kein Benutzerkonto bei Sync Share In diesem Fall bekommen Sie vorab folgende zwei Einladungs E Mails zugesendet Ignorieren Sie diese erste Einladungs Mail Mail 1 und setzen Sie mit Hilfe der zweiten E Mail das Passwort f r Ihr Sync Share Benutzerkonto Hallo kohler zv tum de Andreas Kohler hat Sie zu folgendem Ordner Folder eingeladen Testordner Windows Abbildung 13 Einladungs E Mail mit Informationen und direktem Link auf den Login Bildschirm der Sync Share Web Oberfl che Das Beispiel aus Abbildung 13 veranschaulicht die standardm ige Einladungsmail mit der direkten Verlinkung auf den Lo
148. rd in einer der N chsten PowerFolder Versionen implementiert werden Genauere Informationen lesen Sie unter https wiki powerfolder com display PFM Mobile Apps Guide 124 TUTI u Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 3 Ordner und Dateien per App verwalten und Synchronisieren Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen im f r Sie freigegebenen Hauptverzeichnis enthaltene Unterordner und Daten verwalten Dabei wird regelm ig der komplette Inhalt des mobilen Homeverzeichnisses bei verf gbarer Internetverbindung mit dem lokalen Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share aller genutzten Ger te mit aktivem Client sowie dem pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che synchronisiert 11 3 1 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen d rfen im mobilen Homeverzeichnis keine Hauptordner anlegen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben k nnen auf Grund fehlender Berechtigung im mobilen Homeverzeichnis keine Hauptordner anlegen 11 3 2 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordne
149. rdner anlegen 11 4 2 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 10 2 1 2 130 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 4 3 Gel schten Hauptordner im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 2 3 11 4 4 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share umbenennen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implemen
150. ren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 8 6 2 8 7 LRZ Sync Share mittels Client einrichten MAC Client Sync Share kann auf PCs und Notebooks mit MAC Betriebssystemen verwendet werden Hierf r steht ein kostenloser IOS Client zur Verf gung 8 7 1 LRZ Sync Share Client f r MAC Systeme einrichten bzw starten Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Laden Sie sich gem Abschnitt 8 1 den MAC Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem PC bzw Notebook Schritt 2 Ist die Installation erfolgreich abgeschlossen ffnen Sie den Finder und w hlen im linken Navigationsmen die Option Programme Darin klicken Sie auf den Icon LRZ Sync Share Schritt 3 Es ffnet sich das Fenster aus Abbildung 53 Klicken Sie auf den blau umrahmten Link Kein Benutzerkonto angegeben Schritt 4 Sie gelangen zum Fenster des Login Assistenten Tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem Abbildung 54 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort speichern Abschlie end klicken Sie auf den Button Weiter Der Client wird gestartet und das LRZ Sync Share Wurzelverzeichnis enth lt nun nach einmaliger Synchronisation den Inhalt des pers nlichen Homeverzeichnisses eines TUM Mitglieds 8 7 2 LRZ Sync Share Client f r MAC Systeme einrichten bzw starten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Laden
151. rn Abbildung 33 Warnfenster nach dem Klick auf den Link Besitzer Klickt ein Besitzer eines Hauptordners beispielsweise auf den Link Besitzer so erscheint die Fehlermeldung aus obiger Abbildung 32 Die Seite auf https syncandshare lrz de meldet x Es ist nicht gestattet den Besitzer zu entfernen Abbildung 34 Warnfenster nach dem Klick auf die L schoption X Klickt ein Besitzer eines Hauptordners beispielsweise auf die L schoption X so erscheint die Fehlermeldung aus obiger Abbildung 33 Das lilafarbene Rechteck Nr 5 hebt die Zeile einer externen Person hervor Darin sind neben dem Benutzernamen des Gastes auch die aktuelle Berechtigungsstufe sowie die L schoption X enthalten 4 10 1 1 Aktuelle Berechtigungsstufe einer externen Person nachtr glich ndern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 10 1 Schritt 2 Klicken Sie bei der gew nschten Person in der Spalte Berechtigungen auf die aktuelle Berechtigungsstufe Es ffnet sich das Dropdownmen im lilafarbenen Rechteck Nr 5 aus Abbildung 31 W hlen Sie mit der Maus nun die gew nschte Berechtigungsstufe aus Die gew nschte Berechtigungsstufe ist nun gesetzt Dabei bekommt allerdings die betroffene Person keine Mitteilung ber die nderung TUTI Technische Universit t M nchen E Folder 4 10 1 2 Berechtigten externen Personen den gew hrten Zugriff auf ein Haupt Unterverzeichnis entziehen Schritt
152. roid App nutzen 11 4 13 Dateien im Haupt Unterordner des mobilen Homeverzeichnisses im Haupt Unterordner des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Dateien wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 11 4 14 Einladen Berechtigen von TUM Mitgliedern f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis mit dem Usernamen TUM Kennung Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Personen einladen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen auf Grund fehlender Berechtigung keine Personen einladen 11 4 15 Einladen Berechtigen von externen Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Personen einladen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen auf Grund fehlender Berechtigung keine Personen einladen 11 4 16 Link zum Hauptverzeichnis teilen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Links teilen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen auf Grund fehlender Berechtigung keine Links teilen 134 TUTI Te
153. rs Das orange Rechteck Nr 3 hebt den Quick Response Code QR Code f r den Downloadlink des Hauptordners hervor Mit dieser Methode l sst sich der Link maschinell einlesen und ffnen TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Mit der Option In Zwischenablage kopieren aus dem gr nen Rechteck Nr 4 wird der Downloadlink des Hauptordners in die Zwischenablage kopiert und kann vom eingeloggten TUM Mitglied an beliebiger Stelle eingef gt werden Mittels der Option Link versenden aus dem Bereich Nr 5 kann der Downloadlink mit weiteren TUM Mitgliedern oder externen Personen geteilt werden Schritt 2 Klicken Sie auf die Option Link versenden aus Bereich Nr 5 Es ffnet sich das Fenster aus nachfolgender Abbildung 18 Tragen Sie hier in die Textarea unterhalb Email Benutzername eine r pro Zeile die E Mailadresse der Person ein mit der Sie den Downloadlink teilen m chten Soll der Downloadlink mit mehreren Personen geteilt werden so tragen Sie bitte pro Zeile eine E Mailadresse ein In die zweite Textarea k nnen Sie einen Text Ihrer Wahl eintragen Dieser wird der Person mit welcher der Downloadlink geteilt werden soll als Nachricht angezeigt Abschlie end klicken Sie noch auf den Button Abschicken Diese Textarea bietet auch die M glichkeit den Link ber Facebook Twitter oder Linked in zu teilen Bitte beachten Sie dass im Moment das Versenden des Downloadlinks a
154. rumbs befinden sich nun die sieben Optionsm glichkeiten aus Tabelle 5 f r das aktuelle Unterverzeichnis Genauere Informationen zu diesen Optionen lesen Sie in Kapitel 4 dieses Handbuchs TUTI i u Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Das dunkelgr ne Rechteck Nr 3 kennzeichnet in Abbildung 3 den Bereich eines Unterordners mit den darin enthaltenen Ordnern bzw Dateien Des Weiteren enth lt dieser Teilbereich zus tzlich noch das Feld Drop files here to Upload or click Hier k nnen Sie Dateien entweder per Drag amp Drop oder per herk mmlichen Uploadfenster in ein Verzeichnis hochladen Innerhalb eines Unterordners k nnen die enthaltenen Unterverzeichnisse und Dateien auf oder absteigend nach Name bzw Datum sortiert werden Das hellgr ne Rechteck Nr 3 aus Abbildung 3 umrahmt die verf gbaren Optionen aus Tabelle 6 f r die jeweiligen Verzeichnisse und Dateien innerhalb eines Unterorderns Genauere Informationen zu diesen Optionen lesen Sie in Kapitel 4 dieses Handbuchs Bedeutung Unterordnerdownload als zip Datei Zurverf gungstellung des Ordnerinhalts per Downloadlink Umbenennen des Uhnterordners L schen des Uhnterordners In Abbildung 3 befindet man sich beispielsweise im Uhnterordner Testordner Windows Als Breadcrumbs wird somit der Pfad Home gt Testordner Windows angezeigt Dabei ist der im Pfad gelistete Unterordner Testordner W
155. rzeichnis hochladen 12 TUTI n Technische Universit t M nchen Allgemeines zur Sync Share Web Oberfl che Innerhalb eines Unterordners k nnen die enthaltenen Unterverzeichnisse und Dateien auf oder absteigend nach Name bzw Datum sortiert werden Das hellgr ne Rechteck Nr 3 aus Abbildung 5 umrahmt die verf gbaren Optionen aus Tabelle 8 f r die jeweiligen Verzeichnisse und Dateien innerhalb eines Unterorderns Diese werden dem Gast angezeigt wenn er Lese und Schreibrechte auf dem Uhnterordner hat Genauere Informationen zu diesen Optionen lesen Sie in Kapitel 4 dieses Handbuchs Bedeutung Unterordnerdownload als zip Datei Umbenennen des Uhnterordners L schen des Uhnterordners Tabelle 8 Optionen eines Gastes mit Lese Schreibrecht f r Verzeichnisse und Dateien in einem Unterordner In Abbildung 5 befindet sich der Gast beispielsweise im Unterordner Testordner Windows Als Breadcrumbs wird somit der Pfad Home gt Testordner Windows angezeigt Dabei ist der im Pfad gelistete Unterordner Testordner Windows und der Hauptordner Home als Link hinterlegt so dass per Klick bequem zwischen den jeweiligen Haupt bzw Unterverzeichnissen gewechselt werden kann 2 8 Die Sync Share Web Oberfl che Unterverzeichnisse Bei externen bzw eingeladenen Personen mit Leserecht Nach dem Klick auf einen Hauptordner des Homeverzeichnisses aus Kapitel 2 6 gelangt der
156. s eines TUM Mitglieds wird auch bei allen zugriffsberechtigten Personen dieses Hauptverzeichnis ohne Vorwarnung entfernt 3 6 2 Hauptverzeichnis l schen Bei externen Personen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 3 6 1 Beim L schen eines freigegebenen Hauptordners im Homeverzeichnis einer externen Person wird dieser nur aus deren pers nlichem Homeverzeichnis gel scht Die Zugriffsberechtigung der externen Person auf diesen Hauptordner erlischt TUTI Technische Universit t M nchen a Folder 3 7 Anlegen eines Hauptordners im Homeverzeichnis Bei TUM Mitgliedern Im pers nlichen Homeverzeichnis eines Mitglieds der Technischen Universit t M nchen k nnen beliebig viele Hauptordner angelegt werden Das Ablegen von Dateien sowie das Umbenennen von bereits angelegten Hauptverzeichnissen ist im Wurzelverzeichnis Home leider nicht m glich Schritt 1 Klicken Sie im Homeverzeichnis auf den Button E Schritt 2 Es ffnet sich das Fenster Folder erstellen Im Eingabefeld Name tragen Sie einen Namen Ihrer Wahl ein und klicken abschlie end auf den Button Erstellen Der gew nschte Hauptordner ist nun angelegt Im Wurzelverzeichnis Home ist das Ablegen von Dateien sowie das Umbenennen von bereits erstellten Hauptordnern nicht m glich 3 8 Anlegen eines Hauptordners im Homeverzeichnis Bei externen Personen Wie bereits in Abschni
157. sispfads eingestellten Wurzelordners f r einen gewissen Zeitraum anhalten Einstellungen Bereich f r zus tzliche Einstellungen am Client durch den Benutzer TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client Kontrollzentrum Folder anzeigen ausblenden Ein Ausblenden der Hauptordner des unter dem rFolders Basispfad aufgerufenen Wurzelverzeichnisses Neben TUM Mitgliedern steht externen Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben die Option Folder erstellen zur Verf gung Tabelle 20 Funktionalit ten im Client Kontrollzentrum 9 3 Funktionalit tsoption Web im Detail In diesem Abschnitt wird die Client Option Web f r TUM Mitglieder sowie externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen genauer betrachtet 9 3 1 Funktionalit tsoption Web Bei TUM Mitgliedern ffnet das pers nliche Homeverzeichnis eines TUM Mitglieds mit den enthaltenen Hauptverzeichnissen in der Sync Share Web Oberfl che Genauere Informationen zur Sync Share Web Oberfl che f r TUM Mitglieder lesen Sie in Abschnitt 2 4 9 3 2 Funktionalit tsoption Web Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben ffnet das pers nliche Homeverzeichnis einer externen Person mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben mit dem bzw den f r diese Person freigegebenen Hauptordner bzw Hauptordnern in der Sync Share Web Oberfl che Genauer
158. t Schritt 1 Klicken Sie in der Einladungs E Mail auf den blau umrahmten Link Hauptordner X von LRZ Sync Share herunterladen X Name des Hauptordners den Sie sich als zip Datei herunterladen d rfen Der Hauptordner wird auf Ihren Rechner heruntergeladen In einigen F llen erscheint vor dem Download noch ein Hinweisfenster Best tigen Sie dann darin den Download durch Klick auf den Button OK Als Beispiel zeigt Abbildung 21 die Einladungs E Mail des TUM Mitglieds mit der TUM Kennung gu58sed f r Andreas Kohler Darin ist der Downloadlink zum Hauptordner X sowie die Nachricht aus Abbildung 18 enthalten TUTI Technische Universit t M nchen Folder Hallo andreas kohler tum de qu5 dsed hat einen Link mit Ihnen geteilt zu Hauptordner X Nachricht von gqu5s sed Link zum Hauptwerzeichnis X Abbildung 21 Einladungs E Mail zur Verwendung eines geteilten Links 3 6 x Hauptordner l schen Zugriff auf einen Hauptordner beenden Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen und externe Personen ein Hauptverzeichnis l schen 3 6 1 Hauptverzeichnis l schen Bei TUM Mitgliedern x Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Hauptordner auf die Option Schritt 2 Es ffnet sich ein Warnfenster Klicken Sie darin auf den Button OK Der Hauptordner ist nun gel scht Beim L schen eines Hauptordners im pers nlichen Homeverzeichni
159. t 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 9 1 4 9 4 Mitglieder eines Haupt Unterordners verwalten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button 2 Schritt 2 Es ffnet sich die Maske aus nachfolgender Abbildung 35 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert TUTI Technische Universit t M nchen Folder Es ist zu erw hnen dass die Teilbereiche Nr 2 und Nr 3 exakt denen aus Kapitel 4 10 1 entsprechen und deshalb nicht mehr erl utert werden Nachfolgend werden nun die Sektoren Nr 1 Nr 4 und Nr 5 auf Grund ihrer bedeutenden Unterschiede zu den gleichnummerierten Teilbereichen aus Abschnitt 10 4 1 n her betrachtet Im Gegensatz zu Abbildung 31 aus vorherigem Kapitel 4 10 1 ist der gr n markierte Bereich Nr 1 hier leer da externen Personen die Funktion zur Erteilung von Zugriffsberechtigungen nicht zur Verf gung steht 2 Besitzer Hauptordner X Besitzer A Externe Person Lesen Schreiben Abbildung 31 Sync Share Web Oberfl che f r die Mitgliederverwaltung in einem Haupt Unterverzeichnisses bei externen Personen Der orange Bereich Nr 4 zeigt auch hier die Zeile des Hauptordnerbesitzers Darin sind standardm ig neben dem Benutzernamen des Verzeichnisbesitzers in der Spalte Berechti
160. t 2 Nach dem ffnen erscheint einmalig die Maske aus Abbildung 50 Tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem nachfolgender Abbildung 50 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort merken Abschlie Bend klicken Sie auf den Button Anmelden aF a e ENG 7 A 13 55 LRZ Sync Share Q a Server Irz de IHRE TUM Kennung IHR TUM Passwort Passwort merken wi Abbildung 50 Maske zum einmaligen Einrichten von LRZ Sync Share auf dem Android Ger t f r TUM Mitglieder 8 5 2 App LRZSync Share auf Android Ger ten einrichten Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 aus Abschnitt 8 5 1 Schritt 2 Nach dem ffnen erscheint einmalig die Maske aus Abbildung 51 Tragen Sie in die Eingabefelder die Daten gem nachfolgender Abbildung 51 ein und aktivieren Sie die Checkbox Passwort merken Abschlie end klicken Sie auf den Button Anmelden aF a o D INS MERT LRZ Sync Share oN a Server Irz de Einladungs E Mailadresse Kap 2 3 IHR gesetztes Passwort Kap 3 3 Passwort merken i Abbildung 51 Maske zum einmaligen Einrichten von LRZ Sync Share auf dem Android Ger t f r externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Clients amp Apps einrichten 8 5 3 App LRZ Sync Share auf Android Ger ten e
161. t 3 Im Men klicken Sie auf die Option Ausschlie en 10 2 13 Unterverzeichnisse bzw Dateien von der Synchronisation einschlie en Bei TUM Mitgliedern und externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen TUM Mitglieder und externe Personen haben die M glichkeit ausgeschlossene Unterverzeichnisse oder Dateien eines Hauptordners in die Synchronisation mit anderen Clients einzuschlie en Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 10 2 12 Schritt 2 Im Men klicken Sie auf die Option Einschlie en 112 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 LRZ Sync Share mit einem App verwenden Haben Sie die App gem Abschnitt 8 1 f r Ihr mobiles Ger t heruntergeladen und wie in Abschnitt 8 4 beschrieben eingerichtet so k nnen Sie diese nun verwenden 11 1Die Sync Share App Oberfl che Apple Android Bei TUM Mitgliedern und externen Personen Die Sync Share App Oberfl che ist bei TUM Mitgliedern sowie externen Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen gem Abbildung 73 bei Apple und Android Ger ten hnlich aufgebaut Das rosafarbene Rechteck Nr 1 markiert die App Oberfl che eines mobilen Apple Ger ts und das lilafarbene Viereck Nr 2 umrahmt die App Oberfl che eines mobilen Android Ger ts eeeoo Vodafone de 15 30 AFA a 5 o a ION 13 56 PM PowerFolder aQ
162. t Zugriff auf ein Hauptverzeichnis dieses als zip Datei herunterladen 3 4 1 Herunterladen eines Hauptverzeichnisses Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Hauptordner auf die Option Schritt 2 Entpacken Sie die heruntergeladene zip Datei TUTI Technische Universit t M nchen E Folder 3 4 2 Herunterladen eines Hauptverzeichnisses Bei externen Personen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 2 aus Abschnitt 3 4 1 3 5 9 Link zum Hauptordner teilen Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen einen Link zu einem Hauptverzeichnis entweder mit anderen TUM Mitgliedern oder mit externen Personen teilen 3 5 1 Link zum Hauptverzeichnis teilen Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie bei dem gew nschten Hauptordner auf die Option 9 Sie gelangen zu der Web Oberfl chke aus Abbildung 17 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Das blaue Rechteck Nr 1 umrahmt den Bereich der die aktuelle Anzahl an Downloads f r diesen Hauptordner anzeigt Das lilafarbene Rechteck Nr 2 markiert den Downloadlink des Hauptordners als zip Datei Durch einen Klick darauf wird dieser auf den Rechner des eingeloggten TUM Mitglieds heruntergeladen Download Haupt rdner XY Abbildung 17 Sync Share Web Oberfl che f r die Linkverwaltung eines Hauptordne
163. terverzeichnis bzw eine geteilte Datei heruntergeladen werden kann Passwort Der Haupt Unterordner bzw die Datei wird passwortgesch tzt und kann erst heruntergeladen werden wenn das vergebene Passwort eingegeben wurde Tabelle 13 Individuelle Einstellungen f r einen geteilten Link TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Im Eingabefeld Max Downloads ist standardm ig unendlich eingetragen Button Bedeutung Speichern Speichen der Einstellungen Link entfernen Der Downloadlink wird ung ltig Somit k nnen Personen mit denen der Link geteilt wurde diesen nicht mehr herunterladen Tabelle 14 Weitere individuelle Einstellungen f r einen geteilten Link Neben den Eingabefeldern sind in der Maske aus Abbildung 20 noch die Buttons Speichern und Link entfernen aus obiger Tabelle 14 enthalten 3 5 2 Link zum Hauptverzeichnis teilen Bei externen Personen Externe Personen k nnen Links zu einem Hauptverzeichnis weder mit anderen TUM Mitgliedern noch mit externen Personen teilen Externe Personen k nnen keine Links mit anderen Personen teilen da diese Funktion nur Mitgliedern der Technischen Universit t M nchen zur Verf gung steht 3 5 3 Geteilten Link verwenden TUM Mitglieder und externe Personen TUM Mitglieder bzw externe Personen mit denen ein Downloadlink gem vorherigem Abschnitt 3 5 1 geteilt werden soll bekommen eine Einladungs E Mail zugesende
164. tglieder mit dem Client weitere TUM Mitglieder oder externe Personen per Einladung berechtigen auf den Inhalt eines Hauptordners zuzugreifen 10 2 4 1 Einladen Berechtigen von TUM Mitgliedern f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis mit dem Usernamen TUM Kennung Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 Blenden Sie ggf die Ordner wie in Abschnitt 9 7 1 gezeigt ein und t tigen Sie anschlie end mit der Maus einen Rechtsklick auf das gew nschte Hauptverzeichnis Schritt 3 Im Men w hlen Sie die Option Einladen 108 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Schritt 4 Es ffnet sich das Fenster Benutzer einladen aus Abbildung 71 Verfahren Sie analog zu Schritt 2 und Schritt 3 aus Abschnitt 3 1 1 Abschlie end klicken Sie auf den Button Weiter gt Einladungs Assistent x Irz Sync Share Benutzer einladen Arch Hauptverzeichnis 1 Benutzername E mail Folder Berechtigungen Lesen Schreiben Y Lesen Schreiben Lesen Abbruch Abbildung 71 Fenster Benutzer einladen Schritt 5 Die eingeladene Person muss nun die Einladung akzeptieren und best tigen 10 2 5 Berechtigungsmanagement von Personen f r den Zugriff auf ein Hauptverzeichnis Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen 14 Externe Personen mit den Berec
165. tiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 11 4 5 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share verschieben Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner verschoben werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner verschoben werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist 11 4 6 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des mobilen Homeverzeichnisses in Haupt Unterordnern des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share anlegen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen d rfen keine Haupt Unterverzeichnisse anlegen 131 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen Externe Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen k nnen auf Grund fehlender Berechtigung keine Haupt Unterverzeichnisse anlegen 11 4 7 Unterverzeichnis in Haupt Unterordnern des mobilen Homeverzeichnisses in Haupt Unterordnern des Homeverzeichnisses der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Unterordner gel scht werden da diese Funktio
166. tion steht bei dem Client nicht zur Verf gung Wenn ein Hauptverzeichnis mit anderen TUM Mitgliedern oder mit externen Personen geteilt werden soll so kann das gem Abschnitt 3 5 1 bequem ber das Benutzerkonto der Sync Share Web Oberfl che getan werden Hauptordner k nnen nur ber die Web Oberfl che des Sync Share Benutzerkontos gem Abschnitt 3 5 1 geteilt werden 10 2 9 Link zum Hauptverzeichnis teilen Bei externen Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen Diese Funktion steht bei dem Client nicht zur Verf gung Externe Personen mit Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen k nnen d rfen analog zu Abschnitt 3 5 2 keine Hauptordner mit anderen TUM Mitgliedern oder externen Personen teilen Externe Personen k nnen keine Links mit anderen Personen teilen da diese Funktion nur Mitgliedern der Technischen Universit t M nchen zur Verf gung steht 10 2 10 Download eines Unterordners Bei TUM Mitgliedern Mit dieser Funktion k nnen TUM Mitlieder Unterverzeichnisse aus einem Hauptordner herunterladen Schritt 1 ffnen Sie das Client Kontrollzentrum wie in Abschnitt 9 1 beschrieben Schritt 2 W hlen Sie mit der Maus im TAB Dateien den gew nschten Unterordner aus und t tigen Sie einen Rechtsklick darauf Schritt 3 Im Men klicken Sie auf die Option Download Im Normalfall wird diese Option nicht ben tigt da durch regelm ige Syn
167. tive Button Beheben wird nun aktiv Probleme Beheben a Beschreibung L sung Datum line zugriff verweigert Ihre Zugriffsberechtigung k nnte entzoge Stop synchronizing folder Heute 14 18 Abbildung 64 TAB Probleme mit Warnmeldungen Enth lt Ihr pers nliches Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che nach dem L schen keinen Hauptordner mehr so fahren Sie mit Schritt 4 des nachfolgenden Abschnitts 10 2 1 3 1 fort F r den Fall dass im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Benutzerkontos nach dem L schen eines Hauptordners ein oder mehrere Hauptverzeichnisse enthalten sind fahren Sie mit Schritt 4 des bern chsten Abschnitts 10 2 1 3 2 fort 10 2 1 3 1 Pers nliches Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che enth lt nach dem L schen keine weiteren Hauptverzeichnisse Schritt 4 Klicken Sie zun chst auf den Button Beheben und Sie gelangen zum Fenster aus Abbildung 65 Im Anschluss daran klicken Sie auf den blau markierten Pfeil neben der Mitteilung Keine existierenden Folder gefunden 163 o Irz Sync Share Keine existierenden Folder gefunden Web Durchsuchen Pause Person Einstellungen Folder ausblenden Abbildung 65 Client Kontrollzentrum mit der Mitteilung Keine existierenden Folder gefunden Schritt 5 Im Fenster Verzeichnis ausw hlen aus Abbildung 66 w hlen sie im Wurzelverzeichnis LRZ Sync Share den im Sync Share Benutzerkonto
168. tivem Client verf gbar 10 2 3 2 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che l schen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 10 2 1 2 10 2 3 3 Gel schten Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos wiederherstellen Wurde ein f r Sie freigegebener Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos gel scht so kann dieser nicht wiederhergestellt werden Im lokalen Standardordner ist das Hauptverzeichnis allerdings noch vorhanden Dieses k nnen Sie l schen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 2 3 104 TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen 10 2 3 4 Gel schtes Hauptverzeichnis im Standardordner LRZ Sync Share wiederherstellen Wurde ein Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner aus Versehen gel scht so kann es wieder hergestellt werden Voraussetzung hierf r ist allerdings dass dieser Hauptordner im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos noch existiert Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 2 4 10 2 3 5 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto umbenennen Externe Personen mit Berechtigungsstufe Lesen k nnen d r
169. tt 2 5 erw hnt k nnen d rfen externe Personen im pers nlichen Homeverzeichnis keine Hauptordner anlegen Externen Personen steht die Option zum Anlegen eines Hauptordners nicht zur Verf gung TUTI Technische Universit t M nchen E Folder 4 Unterordneroptionen bei TUM Mitgliedern und externen Personen Navigationspunkt Folder In Kapitel 2 5 wurden bereits kurz die verf gbaren Optionen f r ein Unterverzeichnis bei TUM Mitgliedern und in den Abschnitten 2 7 und 2 8 die verf gbaren Optionen f r einen Unterordner bei externen Personen vorgestellt Im Folgenden werden diese nun n her betrachtet 4 1 Download eines Unterverzeichnisses per zip Datei sowie darin enthaltener Dateien Mit dieser Funktion k nnen Mitglieder der Technischen Universit t M nchen sowie externe Personen mit Zugriff auf ein Hauptverzeichnis neben darin enthaltenen Unterordnern auch einzelne Dateien herunterladen 4 1 1 Herunterladen eines Unterordners Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 3 4 1 4 1 2 Herunterladen einer einzelnen Datei Bei TUM Mitgliedern Schritt 1 Klicken Sie bei der gew nschten Datei auf die Option Die Datei wird im aktuellen Format der Datei auf Ihren Rechner geladen 4 1 3 Herunterladen eines Unterordners Bei externen Personen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 3 4 2 4 1 4 Herunterlad
170. u einer einzelnen Datei teilen Schritt 1 Markieren Sie die Datei die Sie teilen m chten Schritt 2 Klicken Sie auf das Informationssymbol i rechts neben dem Dateinamen Es erscheinen unterhalb die Schaltfl chen Download Einladen und Teilen Schritt 3 Verfahren Sie analog zu Schritt 3 bis Schritt 5 aus Abschnitt 11 2 15 11 2 17 Haupt Unterordnerinhalt auf das mobile Ger t herunterladen Schritt 1 Markieren Sie das Wurzel Haupt Unterverzeichnis dessen Dateien Sie herunterladen m chten 74 Schritt 2 Klicken Sie auf das Informationssymbol i rechts neben dem Dateinamen Es erscheinen unterhalb die Schaltfl chen Download Einladen und Teilen Schritt 3 Klicken Sie auf den Button Download Der Haupt Unterordnerinhalt wird heruntergeladen Schritt 4 Nach der berpr fung der Dateien werden die heruntergeladenen Dateien mit einem Haken markiert 11 2 18 Einzelne Dateien auf das mobile Ger t herunterladen Schritt 1 Navigieren Sie in den Haupt Unterordner aus dem Sie die Datei herunterladen m chten 14 Schritt 2 Klicken Sie auf das Informationssymbol i rechts neben dem Dateinamen Es erscheinen unterhalb die Schaltfl chen Download und Teilen Schritt 3 Klicken Sie auf den Button Download Die Datei wird ge ffnet Schritt 4 Klicken Sie in der Kopfzeile auf das orange markierte Downloadsymbol aus Abbildung 78 ee000 Vo
171. verzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos anlegen M chten Sie Dateien im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und oder im pers nlichen Homeverzeichnis Ihres Sync Share Benutzerkontos anlegen so ist das leider nicht m glich Im Wurzelverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share sowie im Wurzelverzeichnis des Synch Share Benutzerkontos k nnen d rfen keine Dateien an bzw abgelegt werden 10 2 2 14 Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto anlegen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 14 10 2 2 15 Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share und im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos l schen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 10 2 1 15 10 2 2 16 Gel schte Dateien im Haupt Unterverzeichnis im Sync Share Benutzerkonto wiederherstellen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 und Schritt 2 aus Abschnitt 4 6 1 10 2 2 17 Gel schte Dateien im Haupt Unterverzeichnis des lokalen Standardordners LRZ Sync Share wiederherstellen Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 5 aus Abschnitt 10 2 1 17 103 TUTI u Technische Universit t M nchen Sy
172. viele Versionen davon behalten werden sollen Anschlie end k nnen Sie die im Dropdownmen gew hlte Option durch einen Klick auf den Button L schen ausf hren Das hellgr ne Rechteck Nr 7 markiert den Bereich in dem Sie im Dropdownmen den bertragungsmodus definieren k nnen Letztlich ist im braun umrahmten Bereich Nr 8 die WebDAV URL hinterlegt 4 11 2 Einstellungen im Haupt Unterverzeichnis Bei externen Personen mit Berechtigungsstufe Lesen Schreiben Schritt 1 Klicken Sie im Haupt Unterverzeichnis auf den Button 9 Schritt 2 Sie gelangen zum Fenster aus Abbildung 39 Zur besseren Veranschaulichung wurden die einzelnen Teilbereiche wiederum durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Es ist anzumerken dass die Teilbereiche Nr 5 und Nr 8 exakt denen aus Abschnitt 4 11 1 entsprechen und deshalb nicht n her erl utert werden Im Folgenden wird nun genauer auf die anderen Bereiche auf Grund ihrer Unterschiede eingegangen Im gr n markierten Bereich Nr 1 werden der Name des Hauptordners sowie die Berechtigungsstufe angezeigt Bei externen Personen mit der Berechtigungsstufe Lesen Schreiben steht dort Sie k nnen Dateien lesen und schreiben TUTI Technische Universit t M nchen E Folder Das rosafaroene Rechteck Nr 2 hebt den Bereich hervor in dem die Anzahl der Hauptordnermitglieder angezeigt wird Der orangefaroene Bereich Nr 3 veranschaulicht
173. weiterer Hauptordner im Standardverzeichnis so erscheint gem Abbildung 68 die Mitteilung Noch keine Folder erstellt ex Irz Sync Share Noch keine Folder erstellt Web Durchsuchen Pause Person X u Einstellungen Folder anzeigen Abbildung 68 Client Kontrollzentrum mit der Mitteilung Noch keine Folder erstellt Schritt 3 Das gel schte Verzeichnis erscheint neben dem Ordnersymbol R Klicken Sie mit der Maus darauf Schritt 4 Es ffnet sich das Fenster Cloud Speicher Assistent Die Einstellungen lassen Sie unver ndert und klicken lediglich auf den Button Weiter gt Schritt 5 Sie gelangen zur Maske Einrichtung erfolgreich aus Abbildung 67 Klicken Sie auf den Button Fertig TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Ein gel schter Hauptordner kann nur dann im lokalen Standardverzeichnis wiederhergestellt werden wenn der Hauptordner noch im pers nlichen Homeverzeichnis des Sync Share Benutzerkontos existiert Als Beispiel wurde von Person X im lokalen Standardordner LRZ Sync Share das Hauptverzeichnis Mein lokaler Testordner gel scht Nach Durchf hrung von Schritt 1 bis Schritt 5 steht das Hauptverzeichnis auch wieder im lokalen Standardordner zur Verf gung 10 2 1 5 Hauptverzeichnis im lokalen Standardordner LRZ Sync Share und im Sync Share Benutzerkonto umbenennen Schritt 1 ffne
174. wie bereits erw hnt mit 14 dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis Mein Verzeichnis synchronisiert Somit ist der komplette Inhalt von Laufwerk D auch bei allen Ger ten 1 X 1 im lokalen Wurzelverzeichnis Mein Verzeichnis verf gbar Bei aktivem Client und verf gbarer Internetverbindung erfolgt die regelm ige Synchronisation des pers nlichen Homeverzeichnissess des Sync Share Benutzerkontos mit dem unter dem Folders Basispfad gesetzten Wurzelverzeichnis aller verwendeten Ger te und umgekehrt Wird ein Laufwerk als Wurzelverzeichnis festgelegt so wird der gesamte Inhalt des Laufwerks synchronisiert 10 1 6 Empfohlene Client Einstellungen Windows MAC Linux Es wird empfohlen die voreingestellten Default Einstellungen in allen TABs aus Abbildung 58 nicht zu ndern TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share Client verwenden 10 1 7 Die Sync Share Client Oberfl che Windows MAC Linux Bei TUM Mitgliedern und externen Personen Die Sync Share Client Oberfl che ist unter Windows MAC und Linux bei TUM Mitgliedern sowie externen Personen mit den Berechtigungsstufen Lesen Schreiben und Lesen gleich aufgebaut Zur besseren Veranschaulichung wurde die Client Oberfl che gem Abbildung 61 in Teilbereiche aufgeteilt und durch verschiedenfarbige und aufsteigend nummerierte Rechtecke markiert Im Folgenden wird nun genauer auf die einzelnen Bereiche u
175. wiederherzustellenden Ordner aus und klicken abschlie end auf den Button OK TUTI Technische Universit t M nchen Sync Share mit Windows MAC Linux Client nutzen Verzeichnis ausw hlen LRZ Sync Share D Mein lokaler Testordner m Music Fictures E Saved Games r Searches H videos E virtualBox VMs m workspace z Al Users di Default Public m Windows di xampp_neu H g pa 5 STRG Taste f r Mehrfachauswahl gedr ckt halten Verzeichnis CUserstadmin LRZ Sync Shareiklein lokaler Testordner Abbildung 66 Fenster Verzeichnis ausw hlen f r die Wiederherstellung eines gel schten Hauptordners im pers nlichen Homeverzeichnis der LRZ Sync Share Web Oberfl che Schritt 6 Sie gelangen zur Maske Einrichtung erfolgreich aus Abbildung 67 Klicken Sie auf den Button Fertig Als Beispiel wurde von Person X im pers nlichen Homeverzeichnis der Hauptordner Mein lokaler Testordner gel scht Das pers nliche Homeverzeichnis von Person X enth lt nach dem L schen keinen Hauptordner mehr Nach Durchf hrung von Schritt 1 bis Schritt 6 steht das Hauptverzeichnis auch wieder im Sync Share Benutzerkonto zur Verf gung Assistent m Sync Share Einrichtung erfolgreich Backup Fokder erfolgreich eingerichtet Sie k nnen nun andere Benutzer zu dem Folder einladen gt ffnen gt Einladen Abbildung 67 Fenster Einrichtung erfolgreich Ein g
176. ync Share mittels Client einrichten Linux Olient 0002222000022200e nennen 70 9 Das Client Kontrollzentrum Allgemeine bersicht ununaennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 72 9 1 Aufrufen des Client Kontrollzentrums s000n4000nnnnnennnnnnennnnnnnennnnnennnnnnnennnnnnnnn 72 TUTI Inhaltsverzeichnis Technische Universit t M nchen 9 2 Funktionalit tsoptionen des Client Kontrollzentrums im berblick 72 9 3 Funktionalit tsoption Web im Detail uu02220022000022nnn nenne nenne nnnnn nenne nenne nennen 73 9 4 Funktionalit tsoption Durchsuchen im Detail u 22200022200020nnennnnnonennn nenne nennen 74 9 5 Funktionalit tsoption Pause im Detail 20022200022000 nenne nenne neuen enennnnnenne nennen 75 9 6 Funktionalit tsoption Einstellungen im Detail uus22200220200020nn nenne nenne nnnnnenennn 75 9 7 Funktionalit tsoption Folder anzeigen ausblenden u02220022220022n00 nenne nennen 76 10 LRZ Sync Share mit einem Client verwenden uss024044000R0nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnn nen 78 10 1 Vorbereitungen Bei TUM Mitgliedern und externen Personen mit Berechtigungsstufen sLeSseN Sc hrelben UN OS EN ea ee ee euere 78 10 2 LRZ Sync Share mit einem Client nutzen Windows MAC Linux Client 90
177. zum Anlegen eines Hauptordners im mobilen Homeverzeichnis 11 2 2 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share l schen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner gel scht werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 4 aus Abschnitt 10 2 1 2 11 2 3 Gel schten Hauptordner im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share wiederherstellen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner wiederhergestellt werden da diese Funktionalit t in der App nicht implementiert ist Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner wiederhergestellt werden da in der App diese Funktionalit t nicht implementiert ist Schritt 1 Verfahren Sie analog zu Schritt 1 bis Schritt 3 aus Abschnitt 10 2 1 3 117 TUTI u Technische Universit t M nchen Sync Share mit Apple Android App nutzen 11 2 4 Hauptverzeichnis im mobilen Homeverzeichnis im Homeverzeichnis der Sync Share Web Oberfl che sowie im lokalen Standardordner Sync Share umbenennen Im mobilen Homeverzeichnis k nnen keine Hauptordner umbenannt werden da diese

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