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GnuCash Kurs und Konzepte

1. u uussns nee 100 Verkauf eines Hauses oder eines Kfz Wie wird es gemacht 100 Einfache Buchung 3 se Es si iin 100 eine komplexere Betracht ng nennen 101 6 Kapitalanlagen un ing nl 103 iv GnuCash Kurs und Konzepte Gr ndlasen usen sehen as EE 103 Terminologie na EE e Eet 103 Arten der Kapitalanla gens russ se ee ana 105 Konten Eintichtenuns une a ee isses OEE a ECES 106 Vorgefertigte Kapitalanlagekonten benutzen essesseeersseeserrresrerrsrrerrereeeee 106 Kapitalanlagekonto manuell erstellen 2 2 0 0 cece cece cece cece cece cena eeneeeneeeenees 107 Angepasstes Konten Beispiel 107 Verzinsliche Konten nt u a al re EE 108 Konto einrichten eg ren a de Eege NEE seen 109 Beispiel ss Risk cade Melee ees eee a 109 Wertpapierdepot einrichten 4 2 2 needed Bine besser tives 112 Konten f r Aktien und offene Investmentsfonds einrichten see gt 112 Aktienkont Beisplel eege ett Ee ehe sei sen arsch mess 113 kene den deent EE A EEN Ae e 116 Eing be vorhandener Aktien un et R ERNE ege 116 Neue Aktien Kaufen Reale te ee ees 117 Te Kapit lertr ge 2 ss en Brei rennen een base 118 III Gesch ftliche Finanzen handhaben 0 cece cece cece cece ce eece cece cena sense nnennnsnnnnnnennnnnne 119 8 Debitorenbuchbalt ng deg a ssacsocpuad 08885 en SR ek 121 bersicht ber gesch ftliche Funktionen cccccccsssccssscecssececssececsseeeesseeeenseeees 121 Grundgeda
2. Kl Konteneinrichten fertigstellen oder Datenbank speichern ohne neue Konten zu erstellen Die Abbildung zeigt den letzten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten Neuen Kontenrahmen erstellen Dr cken Sie Anwenden um die neuen Konten zu erstellen Sie k nnen die Daten anschlie end in eine Datei Dr cken Sie Zur ck um Ihre Auswahl zu berpr fen Dr cken Sie Abbrechen um den Assistenten zu schlie en Abbrechen Zur ck Anwenden 6 Nach dem Dr cken von Anwenden im vorherigen Fenster erhalten Sie den Speicherndialog W hlen Sie das XML Datenformat geben bei Name den Dateiname testein w hlen den Ordner wohin die Datei gespeichert werden soll denken Sie daran dass diese Datei in allen Anleitungen in diesem Handbuch benutzt werden und dr cken schlie lich die Speichern unter Schaltf che Ihr Hauptfenster sollte nun wie folgt aussehen test gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge e Konten Kontobezeichnung b m Aktiva b m Aufwendungen m Anfangsbestand t mi Ertr ge b m Fremdkapital Gesamt ss mR Kontoart W hrung Aktiva Aufwand Eigenkapital Ertrag Fremdkapital Euro Euro Euro Euro Euro Eigenkapital 0 00 Summe 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Gewinn 0 00 31 Kapitel 3 Konten Dieses Kapitel behande
3. Terms 30 Days gt Notes Your personal notes go here Notes do not appear on printed invoices Help X Cancel ok Erstellen einer neuen Rechnung Wenn Sie den OK Button klicken ffnet sich das Fenster Neue Rechnung Bearbeiten Im Rechnungsbearbeitungsfenster k nnen Sie eine aufgeschl sselte Liste der Waren und Leistungen die Sie mit dieser Rechnung verkauften eingeben in einer Art und Weise hnlich wie das Kontenregister arbeitet F r die Gutschriften geben Sie stattdessen eine aufgeschl sselte Liste der Waren und Leistungen ein die Sie gutgeschrieben haben 125 Debitorenbuchhaltung documentation Edit Invoice 000001 file Edt View Actions Business Reports bols windows Help H x e x B D 2 E Save Close Eda invoice Enter Cancel Delete Duplicate Blank Post Accounts Edit invoice 000001 x Invoice Information __ Billing Information Notes Invoice ID 000001 Customer ABC inc Led our personal notes go here Notes do not appear on printed invoices Date Opened y Job Edit Z Active Billing ID ASC Purchase Order 12988 Terms invoice Entries 0 10 lt x 100 00 0 00 500 00 lt 5 00 X 47500 _ 0 00 04 19 06 X Nails 04 19 06 X Hammer Material Income Sales 1 000 00 Material Income Sales 1 00 a Total 575 00 Subtotal 75 00 Tax 0 00 Wednesday 19 April 2006 Rechnung bearbeiten
4. cee eee ee cence eeee teen teen es 101 5 5 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn eee ee ee eece ee ceeeee econ eee 102 5 6 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinnen 2 102 Vili Teil I Einf hrung Inhaltsverzeichnis DE bersicht ee ee euere ee 4 Einf hrung 2 2 S ANERER Gone cae WE Dowie eee enue I ee E 4 Merkmalle sanae nesr toca pime sch sviaag Seas egess Demsrelissimasirarmalpssserndbs 4 Einfach zu ben tzen 220 susanne baatebe obey ET ee 4 Verwaltet Ihre Nem gensanlagen nenn 5 Internationalisierung e u 2 28 2er eben nn Re 6 Gesch ftliche Buchf hrung 322 2 en seseisa 6 Funktionen f r die Buchhaltung 2 0 0 0 eee cee cee ca eeea cece eene cena een eeneeeeneeees 6 Was ist neu in der stabilen Version cece ceee eee cece cece cece aaa E e ES 7 berdieses Handbuch N ar ale 7 10 Gr nde GnuCash zu benutzen u ee een een 8 Install tion 2 2 2202 EENS RE ENE Ee ne dee nn ts Ee AEN 10 EL E 10 Install tion von SOLite 2 2 2 2 re Banana eA 11 Installation und Konfiguration von Maus 11 Installation und Konfiguration von PostgreSQL 0 00 00 cece cece eee eee cneeca ceca tena sense een 12 2 Die Grundlagen 2 scticsssaiedes 0a sie I 13 Grundlagen der Buchf hrung nenn 13 Die 5 grundlegenden Kontoaten sense nennen 13 Bilanzgleich ng 422 822 EEEE TEA E E essen een 13 Doppelte Buchtuhrun 8 nee BR 14 Konzept
5. m Konten m Girokonto m Kleidung x 15 01 2015 Kleidung kaufen 15 01 2015 Kleidung kaufen 15 01 2015 Kleidung kaufen Jl ZU Nr 8 x Ee 8 535 7 Mehrte Mehrte Mehrte Aktueller Wert 1 000 00 Zuk nftiger Wert 1 000 00 Best tigt 0 00 Geben Sie eine Beschreibung des Buchungssatzes ein Dieses Bild zeigt das Konto Aufwand Kleidung in der Standardansicht Wir sehen hier drei Eintr ge aber es gibt nur einen Eintrag auf dem Girokonto Bei genauerer Betrachtung sehen Sie dass jede Zeile einen unterschiedlichen Betrag Preis der Jeans aufweist 200 300 und 500 Jede der genannten Buchungszeilen entspricht einer Zeile der Splitbuchung Wenn wir das Konto Aufwand Kleidung jetzt in der vollst ndigen Ansicht betrachten sehen Sie nur die originale mehrteilige Buchung 45 Buchungen test gnucash Kleidung G Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We Sx sea 0 2 o Konten is Girokonto fm Kleidung x 15 01 2015 Kleidung kaufen 15 o 2015 Kleidung kaufen IE D o JeansNr2 oO o JeansNr3 oo dg Ze Mehr Mehr Aufwer Aufwer Aufwer tiv Barverr a 15 01 2015 o Aktueller Wert 1 000 00 Zuk nftiger Wert 1 000 00 Best tigt 0 00 Kleidung kaufen Dieses Bild zeigt das Konto Aufwand Kleidung in der vollst ndigen Ansicht
6. Aufwendungen Wohnen Miete 350 00 Aufwendungen Wohnen Nebenkosten Strom 78 00 Auszahlung 868 21 Differenz 131 79 Buchungen Dieses Bild zeigt den Kapitalflussbericht nach Kapitel 4 Buchungen Um angepasste Berichte zu erhalten w hlen Sie Bearbeiten gt Berichtsoptionenund dort Allgemein Setzen Sie dort den Zeitraum fest und geben die Konten an die Sie f r den Bericht wollen Nun werfen wir einen Blick auf den Buchungsbericht f r das Girokonto W hlen Sie den Buchungsbericht unter Berichte gt Buchungsbericht Dieser muss gegebenenfalls noch aufgebaut werden 82 Buchungen test gnucash Buchungsbericht GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge EN 23590 33 Sta Buchungsbericht amp Buchungsbericht Von 01 03 2015 bis 31 03 2015 Datum Nr Beschreibung Buchungstext Bemerkung Be Girokonto M rz 2015 05 03 2015 Lebensmittel 06 03 2015 bertrag an Giro 14 03 2015 Arbeitgeber Nach Steuern 24 03 2015 Internet Abo 28 03 2015 102 Stadtwerke Strom 28 03 2015 103 Telekom 28 03 2015 104 Miete April Gesamtsumme f r M rz 2015 23 Gesamtsumme f r Girokonto 23 Gesamtbetrag 23 Dieses Bild zeigt den Buchungsberichtf r das Girokonto im Monat M rz 83 Buchungen 3 Nun lassen Sie uns den Buchungsbericht so anpassen dass er nur die verschiedenen Aufwandskonten anzeigt test gnucash Buchungsberic
7. Peter m chte 2000 von ihnen ausleihen und diesen Betrag w hrend der n chsten 18 Monate zur ckzahlen Weil er ihr Freund ist einigen sie sich auf einen j hrlichen Zinssatz von 5 Zusammenfassend haben wir also folgende Details f r Peters Darlehen e Darlehenssumme 2 000 e Darlehenskonditionen 18 Monate mit 12 Zahlungen per Jahr e j hrlicher Zinssatz 5 e monatliche Zahlungen Also wie berechnen sie die monatlichen Raten F r die Berechnungen haben sie verschiedene M glichkeiten zum Beispiel Papier und Bleistiften Linux Rechner OpenOffice Calc Modul aber aber an einfachsten ist die Benutzung des GnuCash Darlehensrechner Dieser errechnet Ihnen dass die monatliche Zahlung 115 56 betragen sollte Aber um eine ordentliche Buchf hrung zu machen m ssen Sie wissen welcher Anteil dieser Summe Zinsen sind und welcher Anteil Tilgung des Darlehens Daf r brauchen sie ein leistungsf higes Werkzeug etwas wie das Calc Modul in OpenOffice org und im besonderen die PMT Funktion 95 Darlehen Start End Amount _Interest Principal _Amount Jan 2 000 00 8 33 107 23 1 892 77 Loan Amount 000 Feb 1 892 77 7 89 10767 1 785 10 Number of months Payments per year Interest per year May 1 568 40 6 54 109 03 1 459 37 Monthly payment 115 56 Jun 1 459 37 6 08 109 48 1 349 89 Monthly Payment PMT C8 C7 C6 C5 0 i S an no x Oct 101871 424 11132 907 39 Principal C 9 G4 an 4 Feb 57065
8. Wenn Sie Daten in GnuCash eingeben sollten Sie sich der 3 Organisationsebenen bewusst sein in die GnuCash Ihre Daten unterteilt Dateien Konten und Buchungen Diese Ebenen werden nach Komplexit t geordnet vorgestellt Eine Datei enth lt viele Konten und ein Konto enth lt viele Buchungen Diese Unterteilung ist fundamental um zu verstehen wie GnuCash benutzt wird Dateien GnuCash speichert Informationen auf h chster Ebene in Dateien Eine Datei kann auf Ihrem Computer sowohl als eine einzelne XML Datei in allen Versionen von GnuCash oder in einer SQL Datenbank in GnuCash Version 2 4 und h her Anmerkung SQL wird sequel ausgesprochen so dass wir in der gesprochenen und geschriebenen Sprache eine SQL Datenbank sagen Mit dem XML Dateiformat speichert GnuCash Ihre Datein in einer XML Datendatei blicherweise in einem komprimierten Format obgleich Sie dies im ReiterAllgemein in den Eigenschaften von GnuCash ndern k nnen Mit SQL Speichern speichert GnuCash Ihre Daten in eine SQL Datenbank unter der Datenbankanwendung ab die Sie ausgew hlt haben SQLite3 MySQL or PostgreSQL Sie ben tigen eine Hauptdatei oder Datenbank fiir jeden Kontensatz den Sie pflegen Um zu lernen wie Sie GnuCash Dateien erstellen und verwalten schauen Sie in Speichern Ihrer Finanzdaten Anmerkung Wenn Sie denken Sie ben tigen mehr als einen Kontensatz sollten Sie einen erfahren Buchhalter hinzuziehen bevor Sie f
9. Wenn Sie alle Posten eingegeben haben k nnen sie die Rechnung Buchen und drucken Buchen Wenn die die Bearbeitung der Rechnung beendet haben und bereit sind diese zu drucken miissen Sie die Rechnung Buchen Die Rechnung muss nicht sofort gebucht werden In der Tat sollten Sie eine Rechnung nur Buchen wenn Sie bereit sind diese zu drucken Das Buchen einer Rechnung setzt den Gesch ftsvorfall in die Debitorenbuchhaltung Question Ou Do you really want to post the invoice Post Date 04 19 06 we Due Date Post to Account Assets Accounts Receivi ly Accumulate Splits Rechnung buchen Suchen Um eine existierende Rechnung zu finden nutzen Sie den Men entrag Gesch ft gt Kunde gt REchnung suchen In den Suchergebnissen k nnen Sie eine Rechnung ausw hlen um diese zu betrachten oder zu bearbeiten 126 Debitorenbuchhaltung Anmerkung Bevor Sie eine gebuchte Rechnung bearbeiten k nnen m ssen Sie die Rechnungsbuchung r ckg ngig machen Ein Gestaltungsziel in GnuCash s Debitorenbuchhaltung war verschiedene Wege zum gleichen Ziel zu erlauben So k nnen Sie eine Ausgangsrechnung auf verschiedenen Wegen errechen abh ngig davon wie Sie ber das Problem denken e Sie k nnen zuerst den Kunden suchen und dann deren Rechnungen e Sie k nnen die Rechnungen nach der Nummer oder dem Namen des Unternehmens suchen e Sie k nnen die Rechnungen auflisten die mit eienr Kundenaufgabe verbunde
10. 146 Anhang E Ausgew hltes Konto bearbeiten Bearbeiten Konto bearbeiten Strg e In der Buchungsansicht ausgew hlten TexXt earbeiten gt Ausschneiden Strg x ausschneiden In der Buchungsansicht ausgew hlten Text kopierengearbeiten gt Kopieren Strg c In der Buchungsansicht kopierten Text einf gen Bearbeiten gt Einfiigen Strg v Registerkarte schlieBen Datei Schlie en Strg w Seite einrichten Datei Seite einrichten Shift Strg p Schecks oder Berichte drucken Datei Drucken Strg p Datei Eigenschaften bearbeiten Datei gt Eigenschaften Alt Return GnuCash beenden Datei Beenden Strg q GnuCash Hilfe aufrufen Hilfe Inhalt F1 Ansicht aktualisieren Ansicht Aktualisieren Strg r GnuCash speichert diese Tastenkombinationen in der Datei accelerator map im dem versteckten Ordner gnucash in Ihrem pers nlichen Verzeichnis 147
11. 0 00 fm Mutual Fund Mutual Fund 0 00 fm Stock Stock 0 00 Y m Expenses Expenses 0 00 fm Commissions Commissions 0 00 V m Income Income 0 00 fm Dividend Income Dividend Income 0 00 Y InterestIncome Interest Income 0 00 fm Bond Interest Bond Interest 0 00 Grand Total Net Assets 0 00 Profits 0 00 Dies ist ein Screenshot des Reiter Konten nachdem eine neue Datei erstellt und nur die Standardkapitalkonten ausgew hlt wurden Vermutlich wollen Sie zumindest ein Bankkonto den Aktiva hinzuf gen und vermutlich ein Eigenkapital Anfangsbestand Konto anlegen wie wir das in einem fr heren Kapitel getan haben Vergessen Sie nicht Ihr neues Konto mit einem sprechenden Namen abzuspeichern Kapitalanlagekonto manuell erstellen Wenn Sie eine eigene Kapitalanlagenkontenhierarchie erstellen wollen d rfen Sie dies nat rlich tuen Kapitalanlagen ben tigen blicherweise eine Anzahl von dazugeh rigen Konten die erstellt werden m ssen ein Aktivkonto um die Kapitalanlage selbst aufzuzeichen ein Ertragskonto um die Dividendenbuchungen aufzuzeichnen und ein Ausgabenkonto um die Investionskoten und die Provisionen aufzuzeichen Angepasstes Konten Beispiel Das Folgende ist ein wenig komplizierteres Beispiel wie GnuCash eingerichtet wird um Ihre Kapitalanlagen zu verfolgen welche den Vorteil hat dass es jede verschiedene Kapitalanlage unter der Maklerfirma gruppiert die mit den Kapitalanlagen handelt Auf diese Art und Weis
12. Bestandskonten werden benutzt um ber Ihren Besitz und Ihre Schulden Buch zu f hren Aktiva bezeichnet den Bereich Ihres Besitzes Aktiva k nnen zum Beispiel ein Auto Bargeld ein Haus Aktien und alles andere sein was einen konvertiblen Wert besitzt Konvertibler Wert bedeutet dass Sie diesen Besitz zumindest theoretisch f r Geld verkaufen k nnen Fremdkapital bezeichnet den Bereich Ihrer Schulden Fremdkapital k nnen zum Beispiel ein Autokredit ein Studiendarlehen ein Hypothekendarlehen ein berziehungskredit und alles Andere sein was Sie zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckzahlen m ssen Eigenkapital ist dasselbe wie Reinverm gen Es stellt dar was brig bleibt wenn Sie Ihr Fremdkapital von Ihren Aktiva abziehen Es kann als der Teil Ihrer Aktiva betrachtet werden den Sie ohne irgendwelche Schulden besitzen Erfolgskonten Die zwei Kontentypen Ertrag und Aufwand werden benutzt um den Wert Ihrer Bestandskonten zu erh hen oder zu vermindern Somit erlauben Ihnen Ertrags und Aufwandskonten den Wert der Bestandskonten zu ndern w hrend die Bestandskonten selbst nur den Wert des Besitzes oder des Darlehens erfassen Ertrag ist die Bezahlung die Sie f r Ihre Zeit Ihre Dienstleistungen oder den Gebrauch Ihres Geldes erhalten Wenn Sie Ihr Gehalt erhalten dann ist das zum Beispiel die Bezahlung f r die Arbeit die Sie f r Ihren Arbeitgeber verrichtet haben Andere Beispiele f r Ertr ge sind Kommissionen Trinkge
13. Die Benutzung von Tastaturk rzeln GnuCash stellt verschiedene zeitsparende Tastaturk rzel f r die Dateneingabe zur Verf gung Wenn Sie die ersten Buchstaben einer Beschreibung eingeben die Sie vorher schon einmal verwendet haben dann erg nzt die Ausf llhilfe automatisch die einzugebende Beschreibung zu der passenden zuletzt eingegebenen Beschreibung Wenn Sie die ersten Buchstaben eines Kontonamens entweder im Feld Buchen in der Buchungszeile oder im Feld Konto in der Zeile der Teilbuchungen eingeben versucht die Ausf llhilfe automatisch den Namen entsprechend ihrer Kontenliste zu erg nzen Sie hilft auch bei der Eingabe von Unterkonten in diese Felder geben Sie daf r die Anfangsbuchstaben des Hauptkontos gefolgt von einem Doppelpunkt und den ersten Buchstaben des Unterkontos ein Zum Beispiel k nnen Sie f r die Eingabe von Aktiva Barverm gen Girokonto folgendes eingeben A B G und GnuCash den Rest erg nzen lassen Warnung Da das Konten Trennzeichen ist k nnen Sie es nicht innerhalb Ihrer Kontennamen verwenden 46 Buchungen Tipp Sollten Sie aber den Doppelpunkt unbedingt in Ihren Kontennamen ben tigen k nnen Sie ein anderes Trennzeichen in Bearbeiten gt Einstellungen gt Konten Trennzeichen ausw hlen GnuCash verf gt in der Buchungsansicht auch ber verschiedene Tastaturk rzel die Ihnen bei der Eingabe viel Zeit und M he sparen k nnen Im Datumsfeld k nnen folgende Tastaturk rzel verwen
14. her mit dem Aktiva Girokontogezeigt ist die Er ffnungsbilanz eines Kontos blicherweise einem speziellen Konto genannt Eigenkapital Anfangsbestand zugewiesen Um einen Kontenplan auszuf llen 75 Buchungen beginnen Sie mit der Er ffnungsbilanz f r dieses Konto Nehmen wir an dass es 1 000 auf einem Sparkonto und eine mit 500 belastete Kreditkarte gibt l ffnen Sie die Kontenansicht Aktiva Barverm gen Sparkonto W hlen Sie im Men Ansicht und pr fen Sie dass Sie im Stil Einzeilig sind Sie sehen Ihre Buchungen in den anderen Ansichten sp ter aber lassen Sie uns eine Basisbuchung unter Nutzung des Basiskontenblatt eingeben In der Buchungsansicht des Kontos Aktiva Barverm gen Sparkonto geben Sie f r den Anfangsbestand eine 2 Konten Buchung von 1000 ein bertragen von Anfangsbestand Erinnern Sie sich dass Sie eine Basisbuchung Geld von einem Quellkonto auf ein Zielkonto berweist Zeichnen Sie die Buchung auf Dr cken der Enter Taste oder klicken Sie auf das bernehmen Symbol In der Buchungsansicht des Kontos Aktiva Barverm gen Girokonto geben Sie f r den Anfangsbestand eine 2 Konten Buchung von 1 000 ein bertragen von Anfangsbestand In der Buchungsansicht des Kontos Fremdkapital Barverbindlichkeiten Kreditkarte geben Sie f r den Anfangsbestand eine 2 Konten Buchung von 500 ein bertragen von Anfangsbestand Dies geschieht durch Eingabe der 500 als ein
15. ngig davon wie Sie Ihre Kontenhierarchie einrichten bedenken Sie dass Sie immer Ihre Konten sp ter verschieben ohne die Arbeite zu verlieren die Sie in sie gesteckt haben Daher muss Ihre anf ngliche Kontenhierarchie nicht perfekt sein Vorgefertigte Kapitalanlagekonten benutzen Die Kapitalanlagekontenoption im Neuen Kontenplan erstellen Assistenten erstellt automatisch eine grundlegende Kapitalanlagekontenhierarchie f r Sie Um auf die vordefinierte Kapitalanlagekontenhierarchie zuzugreifen m ssen Sie sicherstellen dass Ihre GnuCash Katei offen ist sie zu dem Konten Reiter wechseln und Aktionen gt Neue Kontenhierarchie ausw hlen Damit wird der Neuen Kontoplan erstellen Assistent gestartet und erlaubt Ihnen zus tzliche Konten auszuw hlen und Ihrer Kontenhierarchie hinzuzuf gen W hlen Sie die Kapitalanlagekontenoption zusammen mit beliebig anderen die Sie interessieren Angenommen nur Kapitalanlagekonten wurden ausgew hlt wird dies eine Kontenhierarchie erzeugen wie nachfolgend gezeigt Tipp Sie k nnen auch den Neuen Kontenplan erstellen Assistenten starten indem Sie eine neue GnuCash Datei erzeugen 106 Kapitalanlagen Doe GuidelnvestExample gnucash Accounts GnuCash a Q Open Edit New Delete fm Accounts Account Name v Description Total M Assets Assets 0 00 Y Investments Investments 0 00 YV m Brokerage Acco Brokerage Account 0 00 fm Bond Bond 0 00 fm Market Index Market Index
16. rn nm 96 Erste Zahlung ee ea Boa Daumen sun 97 Zweite Zahlun eege eege ne resp be tms 98 Kfz Darlehen wie wird es gemacht 4 402242s0sssenssnenessnenessnnne nenne rsnnnersnnne rennen 99 Abgleich eines Darlehnskontos Wie wird es gemacht unrsnssnesnnennnennnennnnnnnn 100 Verkauf eines Hauses oder eines Kfz Wie wird es gemacht 100 Einfache Buchung si ernai esses redrum EENS Ree ENEE EN ES 100 eine komplexere Betrachtung seessessesserrsrrerrsrrrrrrresrrrrsrrerrsrrerrsresrreeesreerereet 101 6 Kapitalanlagen een ee Han LER 103 Grundlagen cis seve Seen dE bhai ram then ib dev EEEE 103 Terminologie ee innert en 103 Arten der Kapitalanlagen enter spe 105 Konten Einrichten u u 1 8 Re 106 Vorgefertigte Kapitalanlagekonten benutzen nenn sennennnennnennn en 106 Kapitalanlagekonto manuell erstellen 107 Angepasstes Konten Beispiel 107 VerzinslicheKontens ss tes 82 228 0a a In 108 Konto einrichten ee ass mals tn Rh EEN 109 Beispiel iss sss 222 ee the arte en Pe rss eden saad esbates dae Peine Pest 109 Wertpapierdepot einrichten sei re e EEr anra Vea EEEa a Eaa EES 112 Konten f r Aktien und offene Investmentsfonds einrichten ssseseesnerreseerrreeereres 112 Aktienkonto Beispiel 8 32 in EEA ETE S 113 Aktienkauf iasan ae esar EEEE voce iiss ER E REEE SEEST r ES E EEE RER E 116 Eingabe vorhandener Akten 116 Neue Aktien Kaufen csomo saioa es Ries in 117 7 K pita
17. ssen Sie blicherweise Vorschusszinsen zahlen Dies ist eine relativ risikoarme Kapitalanlage Beispiele sind festverzinsliche Wertpapiere oder einge Staatsanleihen Andere Anleihearten haben eine h here Rendite beruhend auf einem h heren Risikos abh ngig von der Kreditw rdigkeit des Herausgebers e Aktien und offene Investmentfonds Dies ist eine Kapitalanlage die Sie in ein Unternehmen t tigen in welchem Sie tats chlich Miteigent mer werden Es gibt normalerweise keine zeitliche Bindung f r b rsennotierte Aktien jedoch kann es nderungen im Steuersatz geben den Sie auf den Ver u erungsgewinn abh ngig davon wie lange Sie Aktie halten Somit sind Aktien ziemlich schnell realisierbar Sie k nnen sehr schnell auf Ihr Geld zugreifen Diese Kapitalanlage hat ein h heres Risiko da Sie keine Garantie f r den zuk nftigen Preice der Aktie haben Ein offener Investmentfond ist eine Gemeinschaftskapitalanlage in welcher Sie in viele Aktien gleichzeitig einkaufen Zum Beispiel ein Indexfond S amp P 500 ist ein Fond der alle 500 Aktien die 105 Kapitalanlagen im Standard and Poor s quote gt Index gelistet werden anschafft Wenn Sie einen Anteil an diesem Fond kaufen kaufen Sie tats chlich einen kleinen Anteil an jeder der 500 Aktien die in diesem Fond enthalten sind Offene Investmentfonds werden genauso behandelt wie eine einzelne Aktie sowohl in steuerlicher als auch in buchhalterischer Hinsicht e S
18. 1 Kreditkarte Nutzen Sie diese Kontoart um Ihre Zahlungen mit der Kreditkarte zu verwalten und mit der Abrechnung der Kreditkartengesellschaft abzugleichen Kreditkarten stellen ein Kurzzeit Darlehen dar und Sie sind verpflichtet den Betrag an die Kreditkartengesellschaft zur ckzuzahlen Dieser Kontentyp kann auch f r andere Kurzzeit Darlehen benutzt werden wie zum Beispiel einen berziehungskredit Ihrer Bank Verbindlichkeiten Diese Kontoart wird normalerweise nur im Gesch ftsleben verwendet da Sie hier eingegangene aber noch nicht bezahlte Rechnungen f r Waren und Dienstleistungen anderer verwalten Diese Betr ge werden als Darlehen betrachtet weil Sie diese geschuldeten Geldbetr ge zum F lligkeitsdatum bezahlen m ssen Fremdkapital Nutzen Sie diese Kontoart f r alle anderen Darlehen Das sind normalerweise langfristige Darlehen wie Immobiliendarlehen oder Autokredite Dieser Kontentyp hilft Ihnen dabei die bersicht dar ber zu behalten wie viel Sie anderen noch schulden und wie viel Sie bereits zur ckgezahlt haben Tipp Fremdkapital hat in der Buchf hrungs den gegenteiligen Effekt wie Aktiva Haben Eintr ge in der rechten Spalte erh hen die Kontenst nde der Darlehnskonten und Soll Eintr ge in der linken Spalte vermindern sie siehe Anmerkung weiter unten in diesem Kapitel 34 Konten Die letzte Bestandskontoart ist Eigenkapital was auch gleichbedeutend ist mit Reinverm gen Es stell
19. 12 12 12 1 oder ieff 1 300 0 0033333 Jetzt k nnen wir A und B berechnen A 1 1 4n 1 1 1 300 4360 1 2 313498 B 1 1X i 1 1 300 0 1 300 300 Mit A und B k nnen wir die PMT berechnen PMT FV PV A 1 A B 0 100000 2 313498 1 2 313498 300 331349 8 694 0494 477 415296 477 42 Antwort die monatlichen Raten betragen 477 42 Hypothekendarlehen wie wird es gemacht Ein Hypothekendarlehen kann verwaltet werden mit der Kontenhierarchie in Einrichtung der Konten Als Beispiel nehmen wir an Sie haben 60 000 aufihrem Bankkonto und sie kaufen ein Haus f r 150 000 Das Darlehen kostet 6 j hrliche Zinsen und hat Verwaltungskosten Abschlussgeb hren usw von 3 Sie beschlie en davon 50 000 als Anzahlung zu leisten und m ssen deshalb 103 000 ausleihen das ergibt f r sie 100 000 nachdem die Abschlussgeb hren bezahlt sind 3 von 100 000 Die Kontost nde vor dem Darlehen 92 Darlehen lt no file gt Accounts File Edit View Actions Business Reports Jools Windows Help 3 v on Assets v fm Current Assets m Savings Account v fm Fixed Assets fm House v fm Equity fm Opening Balances v fm Expenses v fm Interest fm Mortgage Interest fm Mortgage Adm Fees v Liabilities v Loans fm Mortgage Loan Kontost nde vor Erhalt des Darlehens S ia D tj Save New e Accounts Account
20. Beispiel werden wir uns mit etwas komplexeren Prinzipien der Buchf hrung besch ftigen Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie auch unter Kapitel 7 Kapitalertr ge Hier werden wir uns nur mit dem Fall befassen dass der augenblickliche Wert des Hauses gut gesch tzt werden konnte F r die anderen F lle ber und Untersch tzung lesen Sie bitte Kapitel 7 Kapitalertr ge 101 Darlehen Aktiva Anlageverm gen Haus Anschaffung unrealisierter Gewinn Umlaufverm gen Sparkonto Ertrag realisierter Gewinn Haus unrealisierter Gewinn Haus vor einiger Zeit haben sie ein Haus f r 300 000 gekauft und w hrend er Jahre haben sie den H usermarkt beobachtet und einen gesch tzten Zeitwert ihres Hauses ermittelt Der augenblickliche Marktwert zum Zeitpunkt des Verkaufs betr gt 600 000 der Unterschied zwischen 600 000 gesch tzter Marktwert und 300 000 Kaufpreis ist der augenblickliche unrealisierte Gewinn Deshalb haben sie einen Betrag von 300 000 auf ihrem Konto Aktiva Anlageverm gen Haus unrealisierter Gewinn Wie wird dieser Verkauf eingegeben Um diesen Verkauf einzugeben muss dem Bankkonto die Verkaufsumme von 600 000 gutgeschrieben werden und gleichzeitig andere Konten mit der Summe von 600 000 belastet werden Zuerst muss der unrealisierte Gewinn auf ihren Ertrag Konten in einen realisierten Gewinn umgewandelt werden Zum Schluss m ssen sie die Gesamtsumme von ihren
21. Der Bereich Auftreten erm glicht es Ihnen GnuCash mitzuteilen dass die terminierte Buchung nur bis zu einem bestimmten Datum ausgef hrt werden soll Zum Beispiel k nnen Sie wenn sie ein Darlehen zur ckzahlen entweder das Enddatum oder die Anzahl der noch offenen Zahlungen einstellen W hlen Sie jetzt die Karteikate H ufigkeit im Fenster Terminierte Buchungen bearbeiten Hier k nnen Sie die zeitbezogenen Werte der Buchung einstellen 69 Buchungen Terminierte Buchungen bearbeiten Mein Internet Abo bersicht H ufigkeit Buchungsvorlage H ufigkeit Monatlich vi Anfangsdatum 28 04 2015 e Alle 1 Monate Am 28 v au er am Wochenende Keine nderu Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di Mi 6 7 8 9 10 11 12 1 SEI Hilfe Abbrechen Terminierte Buchungen bearbeiten H ufigkeit Karteikarte H ufigkeit Stellt die H ufigkeit des Auftretens der Buchung ein mit Einstellungen f r einmal t glich w chentlich halbmonatlich und monatlich In unserem Beispiel setzen Sie die H ufigkeit auf monatlich Anmerkung Durch die Einstellung unter Alle ist es m glich einzustellen dass 70 Buchungen Anfangsdatum Alle Am und au er am Wochenende Anmerkung die Buchung auch in anderen Intervallen als den in der Liste H ufigkeit angegebenen auftreten soll siehe unten Stellt ein wann die Buchung des erste Ma
22. Doppelte Buchf hrung Jede Transaktion muss ein Konto belasten und einem anderen einen gleichen Betrag gutschreiben Dies stellt die Bruttobilanz sicher dass die Konten stets ausgeglichen sind dass die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben genau gleich der Summe aller Bank Bar Aktien und anderer Guthaben ist Mehrteilige Buchungen Eine einzelne Buchung kann in mehrere Teile geteilt werden um Steuern Geb hren und andere Bestandteile anzuzeigen Konten bersicht Ein Oberkonto kann eine Hierarchie detaillierter Unterkonten haben Dies erm glicht es hnliche Kontotypen wie Barbestand Bankkonto und Aktien zum Oberkonto Aktiva zu gruppieren Journal Dies ist eine Ansicht welche mehrere Konten im selben Zeitraum darstellen kann Dies erleichtert die Suche nach Tipp und Eingabefehlern Es bietet auch eine bequeme M glichkeit ein bersicht aus vielen Aktien bestehendes Portfolio zu betrachten indem alle dort stattfindenden Transaktionen angezeigt werden e Einnahmen Ausgaben Kontotypen Kategorien Diese kategorisieren den Fluss Ihrer Finanzen und liefern wenn sie richtig mit der doppelten Buchf hrung kombiniert werden eine genaue Gewinn und Verlustrechnung Was ist neu in der stabilen Version WebKit Als Ersatz f r die GtkHTML Bibliotheken kann GnuCash WebKit zum Anzeigen von Berichten und Diagrammen nutzen SOL Datenbank Zus tzlich zu der traditionellen XML Datenbank kann GnuCash nun SQ
23. Hier k nnen Sie ausw hlen ob die Zahlungen am Anfang oder am Ende des Zahlungsintervalls erfolgen Weiterhin k nnen hier die Zahlungsintervalle im Bereich von j hrlich bis t glich eingestellt werden Sowohl Zahlungen am Beginn des Intervalls als auch Vorwegzahlungen und noch geschuldetes Geld werden bei der Zinsberechnung ber cksichtigt Beispiel monatliche Zahlungen Wie hoch sind die monatlichen Raten f r ein drei igj hriges Darlehen von 100 000 bei einem festen Zinssatz von 4 und monatlicher Verzinsung Dieses Szenario wird im obigen Beispielbild dargestellt Um die Berechnungen durchzuf hren tragen sie unter Zahlungsintervalle 360 ein 12 Monate mal 30 Jahre Zinssatz auf 4 Aktueller Wert auf 100 000 lassen sie Periodische Zahlung frei und setzen sie Zuk nftiger Wert auf 0 am Ende des Darlehens wollen sie schuldenfrei sein Die Verzinsung ist monatlich die Zahlungen werden monatlich geleistet unter der Annahme einer Zahlung am Ende des Intervalls und schrittweiser Verzinsung Dr cken Sie jetzt den Berechnen Knopf unter den Darlehensparametern Als Ergebnis sehen Sie 477 42 im Feld periodische Zahlungen Antwort die monatlichen Raten betragen 477 42 89 Darlehen Beispiel Zahlungsdauer Wie lange dauert die R ckzahlung eines 22 000 Darlehen bei 10 Zinssatz monatlicher Verzinsung und einer R ckzahlung von 500 im Monat Zur Durchf hrung dieser Berechnungen lassen Sie Zahlungsintervall
24. Internet XML ist das origin re Speicherformat von GnuCash und in jedes beliebige andere Format konvertierbar 141 Glossar Financial Transaction Services Free Software Foundation Girokonto GNU Network Object Model Environment GNU is not Unix GtkHTML Home Interface Banking Computer Kontenplan Kontenrahmen Konto Kontobuch Mailingliste FinTS ist die Weiterentwicklung des 1996 erstmals vom ZKA Zentraler Kreditausschuss ver ffentlichten deutschen Online Banking Standards HBCI und l ste dieses 2004 ab Siehe auch FinTS Homepage Home Banking Computer Interface Die FSF eine ist eine amerikanische Stiftung die als gemeinn tzige Organisation 1985 von Richard Stallman mit dem Zweck gegr ndet wurde freie Software zu f rdern Haupt Projekte sind das GNU Linux Operating System und der GNOME Desktop Siehe auch Free Software Foundation Homepage Konto zur Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs Benutzerfreundliche und komplett freie Arbeitsumgebung geschrieben in C und basierend auf dem GIMP Toolkit Spezielle Richtlinien zur Software Ergonomie sollen Zugangsbarrieren minimieren Siehe auch GNOME Homepage GNU is not Unix Das GNU Projekt wurde 1984 aus der Taufe gehoben um ein komplettes unixartiges Betriebssystem zu entwickeln Haupt Sponsor ist die Free Software Foundation Siehe auch Free Software Foundation GNU Homepage GtkHTML ist eine freie HTML Rendering Engine die das G
25. Plattformen und Betriebssysteme verf gbar F r GnuCash 2 6 8 sind dies GNU Linux x86 x86_64 Sparc PPC FreeBSD x86 x86_64 OpenBSD x86 x86_64 Solaris Sparc und MacOS X Intel und PPC ltere Versionen von GnuCash liefen bereits auf SGI IRIX MIPS IBM AIX 4 1 5 RS 6000 Unixware 7 Intel und SCO OpenServer 5 0 4 Intel aber ihr gegenw rtiger Status ist nicht bekannt Verwaltet Ihre Verm gensanlagen GnuCash besitzt eine Reihe von Funktionen um Ihre Kapitalanlagen zu berwachen Mit GnuCash k nnen Sie Aktien einzeln eine pro Konto oder in einem Kontendepot eine Gruppe von Konten die zusammen dargestellt werden verwalten GnuCash unterst tzt Sie die B rsenkurse der Aktien und offenen Investmentsfonds online abzurufen Der Prozess kann automatisiert werden und Sie k nnen den aktuellen Wert Ihrer Aktien sehen bersicht Internationalisierung GnuCash ist eine Anwendung die von Benutzern berall auf der Welt verwendet werden kann Es gibt viele eingebaute Funktionen die Ihnen in unserer globalisierten Welt n tzliche Dienste leisten Sprachunterst tzung GnuCash wurde bereits vollst ndig in folgende 12 Sprachen bersetzt Chinesisch Deutsch Englisch Franz sisch Holl ndisch Italienisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Slovakisch Spanisch und Tschechisch Mehr als 25 andere Sprachen werden teilweise unterst tzt Unterst tzung von internationalen Datums und Zahlenformaten GnuCash
26. Sie GnuCash in h ufig vorkommenden Alltagssituationen einsetzen Anwendungen und Funktionen die in diesem Teil behandelt werden e Kapitel 5 Darlehen Darlehen e Kapitel 6 Kapitalanlagen Kapitalanlagen e Kapitel 7 Kapitalertr ge Kapitalertr ge Im Teil Gesch ftliche Finanzen handhaben wird die Verwendung von GnuCash zur Buchf hrung in Unternehmen beschrieben e Kapitel 8 Debitorenbuchhaltung Forderungen e Kapitel 9 Kreditorenbuchhaltung Verbindlichkeiten e Kapitel 10 Andere Aktiva Dieses Handbuch enth lt auch verschiedene Anh nge die Extrainformationen enthalten die Sie wissen sollten e Kommandozeilen Optionen Anhang Kommandozeilenoptionen Tastenk rzel e GNU Lizenz f r Freie Dokumentation Und schlie lich bieten ein Glossar und ein Index die M glichkeit schnell Themen zu finden 10 Gr nde GnuCash zu benutzen Wir haben schon einige der generellen Vorteile der Benutzung von GnuCash aufgezeigt Hier sind einige Funktionen genannt die in anderen Programmen vielleicht nicht zur Verf gung stehen 1 Einfache Bedienung bersicht K nnen Sie ein Haushaltsbuch f hren k nnen Sie auch GnuCash bedienen Es ist sogar noch einfacher zu benutzen als ein Buch aus Papier denn die automatische Vervollst ndigung und andere Eingabehilfen arbeiten nicht nur f r Sie sondern verringern auch Fehler bei der Eingabe von Daten Einfacher Import und einfache Migration GnuCash erm glicht es
27. Split Jump Schedule Transfer Reconcile Ge accounts 1m 51 7598 nts Brokerage Account Stock IBM n 51 7598 96 6001 5 000 00 Expenses Commissions n 100 00 Assets Bank ABC Savings n Accou nt R 12 19 2013 Shares 51 7598 IBM Current Value 8 944 09 Enter a description of the split Dieses Bild zeigt die Buchungsansicht des IBM Kontos nach der Buchung des Kaufes mit einer Provision 117 Kapitel 7 Kapitalertr ge Geehrte Leser leider hat bisher niemand eine bersetzung der folgenden Teile erstellt Falls Sie uns dabei helfen m chten folgen Sie bitte der Anleitung in Gnucash wiki How to translate the GnuCash guide and or help files http wiki gnucash org wiki Translation How_to_translate_the_GnuCash_guide_and 2For_help_files Fragen k nnen auf der deutschsprachigen Mailingliste gnucash de gnucash org diskutiert werden 118 Teil Ill Gesch ftliche Finanzen handhaben Inhaltsverzeichnis 8 Debitorenbuchhaltung e 2 ee Ro Bann 121 bersicht ber gesch ftliche Funktionen 0 cccccccsccecssecesssecesssececseecesseecsseeeesseeeenses 121 Grundgedanken ru deed Ed ENEE ENEE ENEE ass pre EEN NEES EA 121 Starteintichtung st sis she msn EENS AEN ergehen sehen 121 Konteneinrichtung unse lee 121 Registrierung des Unternehmens seen nenn sennennnsnnnennn nen 122 Systemikomponenten u or
28. Y m Equity 10 000 00 m Opening balances 10 000 00 Y m Expenses Expenses 12 00 Y m Bank ABC 12 00 M Charges Bank ABC service charges 12 00 fm Commissions Commissions 0 00 v amp Income Income 75 24 m Dividend Income Dividend Income 0 00 Y f Interestincome Interest Income 75 24 Bond Interest Bond Interest 0 00 M CD 6 month CD interest 50 21 M Savings Interest on savings Bank ABC 25 03 Grand Total Net Assets 10 063 24 Profits 0 00 S Dies ist ein Screenshot der Konten nach 6 Monaten Se 111 Kapitalanlagen Auf dem obigen Bild des Hauptkontenfester von GnuCash sehen Sie eine sch ne Zusammenfassung ber das was mit dieser Kapitalanlage in 6 Monaten passiert W hrend die Verzinsungder festverzinslichen Wertpapiere doppelt so hoch ist wie der des Sparkontos war der Ertrag des festverzinslichen Wertpaieres 50 21 gegen ber 13 03 des Sparkontos oder fast 4 Mal so viel Warum Wegen der rgerlichen 2 Bankgeb hren die das Sparkonto treffen welche sich auf 12 ber 6 Monate aufaddieren Nach diesen 6 Monaten l uft das verzinsliche Wertpapier ab das bedeutet Sie d rfen es ohne Vorf lligkeitszinsen verkaufen Wenn Sie ies tuen werden Ihnen einfach 5050 21 auf Ihr Sparkonto bertragen Wertpapierdepot einrichten Nachdem Sie nun im vorherigen Abschnitt eine Kontenhierarchie erstellt haben zeigt Ihnen dieser Abschnitt wie Sie die Konten mit Ihrem Wertpapierbest
29. bearbeiten Button Um eine Auswahl unter den Rechnungen die mit einem gegebenen Auftrag verbunden sind zu treffen nutzen Sie den Gesch ft gt Lieferant gt Auftrag suchen Men eintrag W hlen Sie den gew nschten Auftrag in den Suchergebnissen und klicken Sie den Rechnungen anzeigenButton Ein Fenster erscheint das die Rechnungen und Gutschriften die mit diesem Auftrag verbunden sind auflistet W hlen Sie eine 138 Kreditorenbuchhaltung Rechnung oder Gutschrift und klicken Sie den Rechnung anzeigenButton um den Rechnungseditor im Hauptanwendungsfenster zu ffnen Zahlung verarbeiten Irgendwann m ssen Sie Ihre Rechnungen auch bezahlen Dazu nutzen Sie die Zahlungsanwendung unter Gesch ft Lieferant gt Zahlung verarbeiten Darunter ist das Fenster GnuCash Zahlungen veranbeiten Payment Information Vendor ABC Inc Select Y M Assets Transfer Account Bill 000001 posted select Current Assets m Cash in Wallet Date 11 24 2010 E Amount 60 50 M Checking Account fm Petty Cash Num Se Savings Account Zahlungen verarbeiten Memo gt m Liabilities Post To Liabilities Accounts Payable v Cancel OK 139 Kapitel 10 Andere Aktiva Geehrte Leser leider hat bisher niemand eine bersetzung der folgenden Teile erstellt Falls Sie uns dabei helfen m chten folgen Sie bitte der Anleitung in Gnuca
30. der R ckzahlung eines Darlehens S umniszuschlag ist die vereinbarte Bedingung f r versp tete R ckzahlung Auszahlung ist der Betrag der an den Darlehensnehmer ausgezahlt wird Bei einigen Darlehen erfolgt die Auszahlung in mehreren Portionen das bedeutet dass der Darlehensnehmer die Darlehenssumme nicht in einer Zahlung erh lt Zinsen die Kosten die der Darlehensgeber vom Darlehensnehmer f r die Nutzung des geliehenen Geldes verlangt Diese werden normalerweise als j hrlicher Prozentbetrag des Darlehensbetrages ausgedr ckt auch bekannt als Jahreszins Darlehensgeber Die Firma oder Privatpersonen die das Geld verleiht Darlehensgeb hr eine Bearbeitungsgeb hr die normalerweise bei Abschluss eines Darlehensvertrags vor der Darlehenssumme einbehalten wird Darlehensbetrag Der urspr ngliche Darlehensbetrag oder der Anteil des Darlehens der noch geschuldet wird Wenn Sie monatliche Raten f r das Darlehen bezahlen ist ein Teil davon f r die Zahlung des Zinses und ein Teil ist R ckzahlung des Darlehensbetrags Schuldschein Promissory Note die rechtliche das Darlehen betreffende Vereinbarung zwischen dem Darlehensgeber und dem Darlehensnehmer 87 Darlehen Einrichtung der Konten Wenn ein Darlehensnehmer sich ein Darlehen beschafft dann normalerweise in der Absicht einen Wertgegenstand zu erwerben Tats chlich bedingen die meisten Darlehen den Kauf eines vorher bestimmten Anlagegegenstands w
31. deutschsprachigen GnuCash Mailinglisten http lists gnucash org pipermail gnucash de nach Diskussionen ber bestimmte Themen durchsuchen Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden k nnen Sie diese an die englischsprachige GnuCash user https lists gnucash org mailman listinfo gnucash user oder die deutschsprachige GnuCash de https lists gnucash org mailman listinfo gnucash de Mailingliste richten und jemand von der Liste wird versuchen Ihnen eine Antwort zu geben Die aktuellste GnuCash FAQ befindet sich auf der GnuCash FAQ Website http wiki gnucash org wiki FAQ und enth lt Antworten auf die h ufigsten Fragen Auch eine deutschsprachige Wiki http wiki gnucash org wiki De GnuCash gibt es Themen suchen Das Hilfe Fenster bietet ferner eine Suchfunktion Um nach einem bestimmten Thema zu suchen geben Sie dieses in das Eingabefeld im oberen Bereich des Fensters ein und dr cken die Eingabetaste um die Suche zu starten Eine Liste mit Treffern sollte erscheinen aus der Sie die Themen durch anklicken aufrufen k nnen Speichern Ihrer Finanzdaten GnuCash kann Ihre Finanzdaten in Dateien oder SQL Datenbanken speichern so dass sie zu einem sp teren Zeitpunkt ge ffnet und ver ndert werden k nnen Aber sollten Sie einen Container f r Ihre Daten erstellen Eine Datei erstellen Eine GnuCash Datei wird wie folgt erstellt 1 In der GnuCash Men leiste w hlen Sie Datei gt Neue Datei Der Neue Kontenhierarchie er
32. e Lieferantenrechnungen bilden die materiellen Rechnungen ab die Lieferanten senden um von Ihnen Zahlunge zu erhalten Eine Rechnung enth lt eine aufgegliederte Liste der Dinge die Sie gekauft haben Zus tzlich unterst tzt GnuCash auch Gutschriften welches die Umkehrung der Rechnung bildet Eine Gutschrift erh lt man gew hnlich vom Lieferanten um Posten zu korrigieren die irrt mlich in Rechnung gestellt oder zur ckgesandt wurden Beide Dokumentenarten werden mit den gleichen Men punkten eingerichtet e Auftr ge optional ist wo Sie Lieferantenauftr ge eintragen Auftr ge sind eine Einrichtung mit der man mehrere Rechnungen eines einzelnen Lieferanten gruppieren kann e Unter Zahlung verarbeiten k nnen Sie Zahlungen an einen Lieferanten aufzeichnen dem Sie Geld schulden Die folgenden Abschnitte f hren in die einzelnen Passiva Anwendungsbestandteile ein Lieferanten Neu Ein Lieferant ist eine Gesellschaft oder eine Person von der Sie Waren oder Leistungen kaufen Lieferanten m ssen im Passiva System registiert sein Um einen neuen Lieferanten zu registrieren w hlen Sie den Gesch ft gt Lieferant gt Neuer Lieferant Men entrag Geben Sie die allgemeinen Informationen ber den Lieferanten wie Firmenname Adresse Telefon und Faxnummer etc ein Unten finden Sie eine Liste weiterer Optionen So sieht das Registrierungsfenster f r einen neuen Lieferanten aus 133 Kreditorenbuchhaltung New V
33. ereichen unter Datei gt Eigenschaften Hier k nnen Sie e den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon Faxnummern E Mail Adresse und URL der Webseite angeben e die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens z b die UStID im Feld Firmennummer e die Standardsteuertabellen f r die blichen Kunden und Lieferanten hinterlegen Systemkomponenten GnuCash hat eine integrierte Debitorenbuchhaltung Die von der Debitorenbuchhaltung generierten Gesch ftsvorf lle werden innerhalb der Forderungskonten aufgezeichnet Normalerweise werden Sie nicht direkt mit diesen Konten arbeiten Sie werden normalerweise mit den vier integrierten GnuCash Debitorenanwendungen arbeiten die unter Gesch ft gt Kunden Dialog zu finden sind Diese vier Komponenten sind e Kunden sind Leute oder Unternehmen denen Sie Waren oder Dienstleistungen auf Kredit verkaufen e Rechnungen stellen die physikalischen Ausgangsrechnungen dar die Sie an den Kunden zur Zahlungsanforderung gesandt haben Diese Ausgangsrechnung enth lt eine Aufz hlung der Posten die Sie verkauften Zus tzlich bietet GnuCash auch Unterst tzung f r Gutschriften welche die Umkehrung einer Ausgangsrechnung darstellen Eine Gutschrift wird normalerweise dem Kunden ausgeh ndigt um die Posten zu korrigieren die falsch berechnet oder zur ckgegeben wurden Beide Dokumententypen werden mit dem selben Men punkt erstellt 122 Debitorenbuchhaltung e Auftr
34. es Innen erlaubt die nderungen des Wertes der von Ihnen gehaltenen Wertpapieren aufzuzeichnen Grundlagen Eine Kapitalanlage ist etwas was Sie in der Hoffnung auf Rendite erwerben oder in der Hoffnung es in Zukunft teurer zu verkaufen als Sie sie erworben haben Unter dieser einfachen Definition k nnen viele Dinge als Kapitalanlage betrachtet werden das Haus in dem Sie leben ein wertvolles Gem lde Beteiligungen an b rsenorientierten Unternehmen Ihre Spareinlagen bei einer Bank oder verbriefte Bankeinlagen Diese vielen Arten der Geldanlage werden in diesem Kapitel unter dem Gesichtspunkt besprochen wie man sie durch GnuCash aufzeichnet Terminologie Bevor wir Geldanlagen speziell diskutieren wird es hilfreich sein ein Glossar des Geldanlagenfachvokabulars vorzulegen Die unten vorgelegten Ausdr cke stellen die Grundlagen der Investionen dar Es ist eine gute Idee sich mit diesen Ausdr cken vertraut zu machen oder zumindest auf diese Liste zu verweisen wenn Sie ein unbekanntes Wort in den sp teren Abschnitten sto en Kapitalertr ge Dies ist die Differenz zwischen dem An und Verkaufspreis eiern Kapitalanlage Wenn der Verkaufspreis niedriger ist als der Ankaufspreis nennt man das ein Ver u erungsverlust Auch bekannt als realisierter Gewinn Verlust Maklergeb hr Dies ist die Geb hr die Sie an den Makler zahlen damit er Wertpapiere kauft oder verkauft Stammaktien Dies ist ein Wertpapier dass einen bestimmt
35. fm Accounts m CD f Savings M s Blank E Schedule B Ff Split Jump income interest ncome cD ra EE a a s interest 2 2 Incomezinterestincome co n Bl soe interest 2 JL _incomeinterestincomecon al 5091 81 _Income interest Income CD 5 050 21 Present 5 050 21 Future 5 050 21 Cleared 0 00 Reconciled 0 00 Projected Minimum 5 050 21 Thursday 30 June 2005 110 Kapitalanlagen Dies ist ein Bild des Reiters des festverzinsliche Wertpapierekontos nach 6 Monaten x ed Save Close Duplicate Delete Guideinvestexample gnucash Savings Tenucash Bee kl Enter Cancel Blank Jump Schedule Present 5 013 03 Future 5 013 03 Cleared 0 00 Reconciled 0 00 Projected Minimum 5 013 03 Enter a description of the transaction Dies ist das Bild des Reiters Sparkonto nach 6 Monaten Und dies ist das Hauptkontenfenster von GnuCash eo El GuidelnvestExample gnucash Accounts GnuCash E a Q Save Close Open Edit New Delete fm Accounts m com Savings Account Name v Description Total vy v fm Assets Assets 10 063 24 fm CD 6 month CD 2 5 050 21 fm Savings Savings 1 5 013 03 v Investments Investments 0 00 V m Brokerage Acco Brokerage Account 0 00 fm Bond Bond 0 00 fm Market Index Market Index 0 00 fm Mutual Fund Mutual Fund 0 00 fm Stock Stock 0 00
36. ge optional sind solche wo Sie Kundenauftr ge eintragen k nnen Auftr ge sind Mechanismen durch die Sie mehrere Rechnungen zu einem bestimmten Kunden zusammenfassen k nnen e Zahlung verarbeiten wird benutzt um Zahlungen zu verzeichnen die Sie vom Kunden erhalten haben Kunden Kunden sind Leute oder Unternehmen denen Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen Sie m ssen in Ihrer Debitorenbuchhaltung registriert werden Neu Um einen neuen Kunden einzutragen ffnen Sie das Men Gesch ft gt Kunden Neuer Kunde Geben Sie die Kundeninformationen ein wie Name des Unternehmens Adresse Telefon Faxnummer etc New Customer ABC Inc Customer Billing Information Shipping Address Identification Company Name ABC Inc Active Billing Address Name Bob McBob Address 123 First Ave Somecity SS12345 N Phone 515 234 5678 Fax 515 235 5679 Email abc abecom SSCS Notes Bob McBob Sales Dept 123 Debitorenbuchhaltung Neuer Kunde Dialog Suchen und Bearbeiten Um einen existierenden Kunden zu suchen nutzen Sie das Gesch ft gt Kunden Kunden suchen Fenster Sie w hlen einen Kunden aus den Ergebnissen der Suche aus zum anzeigen bearbeiten Dieses Fenster wird auch genutzt um Kunden zur Erstellung von Ausgangsrechnungen und zur Verarbeitung von Zahlungen nachzuschlagen Find Customer x Customer Search Search Criteria Add Sear
37. iu BREMER oe Meee Red 75 ffnen der GnuCash Datei EE 75 Er ffn nes lanz nn a Ener S mechan EEEN EEA T N aS 75 Zus tzliche Buchungsbeispiele esn ynno a e o E a a NEE 77 Datei speichern une ese eet eee Ra conde SE EE Lehel 80 Bechter geesde eet e See sens out ha Brei EE ege e 80 Kapitel 1 bersicht Einf hrung GnuCash ist das Finanzsoftware Paket das f r Sie gemacht ist Es ist flexibel genug um all Ihre Finanzinformationen von den einfachen zu den sehr komplexen zu verwalten Es ist eines der wenigen Finanzsoftware Pakete das globale W hrungen unterst tzt und es ist das einzige freie Programm seiner Art Besser noch GnuCash ist leicht zu erlernen und zu benutzen Was genau kann GnuCash f r Sie tun Es kann Ihre pers nlichen Finanzen so detailliert protokollieren wie Sie m chten Wenn Sie gerade beginnen benutzen Sie GnuCash um Ihr Haushaltsbuch zu f hren Dann m chten Sie vielleicht auch Ihre Kreditkartenk ufe verfolgen um besser festzustellen wo Sie Ihr Geld ausgeben Wenn Sie beginnen zu investieren k nnen Sie GnuCash benutzen um Ihr Portfolio zu beobachten Kaufen Sie ein Auto oder ein Haus GnuCash hilft Ihnen die Investition zu planen und die R ckzahlungen zu verfolgen Sollten Ihre Anlagen den Globus umspannen bietet GnuCash Unterst tzung f r mehrere W hrungen LE GnuCashTeaser gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe 29 Ko
38. neuer aktualisieren haben Sie am Ende beide Sicherungsdateien JJJJMMTTHHMMSS xac und JIJJJMMTTHHMMSS gnucash in Ihrem Verzeichnis Logdatei log Jedes mal wenn Sie eine Datei in GnuCash ffnen erstellt GnuCash eine log Datei der nderungen die Sie an der Datendatei gemacht haben Die Logdatei nutzt eine a hliches Namensformat wie die Sicherungsdatei JJJJMMTTHHMMSS log Logdateien sind keine vollst ndige Sicherung Ihrer Daten sie sind lediglich eine Aufzeichnung der Ver nderungen die sie in der aktuellen GnuCash Sitzung vorgenommen haben In dem Fall dass Sie GnuCash versehentlich beenden zum Beispiel durch einen Stromausfall oder einen Systemabsturz ist es m glich den gr ten Teil Ihrer Arbeit seit dem letzten Speichern Ihrer GnuCash Datei durch Einspielen dieser Logdatei wieder herzustellen Dies ist das Verfahren 1 ffnen Sie die zuletzt gespeicherte GnuCash Datei 2 Gehen Sie zu Datei gt Importieren gt Eintr ge aus Logdatei wieder einspielen und w hlen Sie genau diejenige Logdatei mit demselben Datum wie es die soeben ge ffnete Datei trug Stellen Sie sicher dass Sie wirklich die richtige Logdatei benutzen da Sie andernfalls schweren Schaden in Ihren Konten anrichten k nnen Das Einspielen der Logdatei wird alle Buchungen wiederherstellen die das Saldo seit dem letzten Speichern ver ndert haben einschlie lich derjenigen aus terminierten Buchungen und Gesch ftsvorf llen Rechnungen und For
39. unterst tzt die unterschiedlichen Datums und Zahlenformate der jeweiligen L nder Dadurch k nnen Sie mit den Formaten arbeiten die Sie gewohnt sind Unterst tzung f r mehrere W hrungen und W hrungshandel GnuCash unterst tzt die Verwendung mehrerer W hrungen und den Handel mit ihnen Bei Aktivierung der Devisenhandelskonten bleibt Ihre Bilanz auch bei Wechselkurs nderungen ausgeglichen Online Kursabfragen Mit GnuCash brauchen Sie viele Ihrer Wertpapier und Devisenkurse nicht mehr einzeln nachzusehen Es lassen sich automatisch die aktuellen Kurse in Ihrer bevorzugten W hrung von verschiedenen Quellen online abrufen Gesch ftliche Buchf hrung GnuCash besitzt viele Funktionen die f r die gesch ftliche Buchf hrung n tig sind Forderungen Verbindlichkeiten GnuCash besitzt ein System f r Konten mit Forderungen und Verbindlichkeiten Sie k nnen Kunden und Lieferanten verwalten Rechnungsstellung und Zahlungen erledigen Auch unterschiedliche Besteuerungs und Zahlungsregelungen in kleinen Unternehmen werden unterst tzt Mitarbeiterverwaltung Mit GnuCash k nnen Sie auch die Auslagen Ihrer Mitarbeiter abrechnen Abschreibungen GnuCash kann die Abschreibung von Wirtschaftsg tern verfolgen Berichte GnuCash bietet eine gro e Vielzahl von fertigen Gesch ftsberichten Funktionen f r die Buchhaltung F r diejenigen die sich mit Buchf hrung auskennen ist hier eine Liste der entsprechenden Funktionen in GnuCash
40. verkauft wurden den Nettopreis pro Einheit und die Gesamtsumme Offensichtlich haben wir bis jetzt keine AMZN Aktien ge oder verkauft so dass die Ansicht keine Buchungen enthalten sollte Aktienkauf Eingabe vorhandener Aktien Um die anf nglichen 100 Aktienanteile in der ersten Buchungszeile einzutragen die Sie bisher gekauft haben geben Sie das Kaufdatum ein z B 01 01 2005 eine Beschreibung z B Ersterwerb bertrag von Kapital Anfangsbestand Anteile z B 100 und der Preis z B 20 Sie brauchen die Spalte Kauf nicht auszuf llen da sie f r Sie ausgerechnet wird Dieses Beispiel setzt voraus dass es f r dieses Gesch ft keine Provision gibt um es zu vereinfachen Ihre AMZN Wertpapier Ansicht sollte nun wie folgt aussehen 116 Kapitalanlagen Neue Guideinvestexample gnucash SCH GnuCash x u 2 ig 5 4 D Close Duplicate Delete Enter Cancel Blank Split Jump Schedule Transfer Reconcile Accounts m AMZN 01 01 2005 Initial Purchase 100 100 100 Buy s Brokerage Account Stock AMZN n 100 20 2 000 00 Equity Opening Balances n 2 000 00 12 19 2013 n 1 Shares 100 AMZN Current Value 3 599 00 Enter a description of the split Dieses Bild zeigt die Buchungsansicht des AMZN Kontos nach der Buchung des ersten Aktienkaufs Beachten Sie dass das Saldo in Wertpapiereinheiten AMZN Anteile und nicht ein Geldbetrag ist Daher ist das Saldo
41. von immer mehr Finanzinstituten benutzt e Home Banking Computer Interface HBCI GnuCash ist die erste Freie Software Anwendung die das deutsche Home Banking Computer Interface Protokoll unterst tzt Mit diesem Protokoll k nnen Kontoausz ge heruntergeladen berweisungen und Abbuchungen vorgenommen werden e Berichte GnuCash wird mit ber 30 vorgefertigten Berichten geliefert einschlie lich einer bersicht ber Konten Einnahmen Ausgaben berweisungen einer Bilanz Gewinn und Verlustrechnung einer Depotbewertung und vieler anderer Die Berichte beinhalten auch eine graphische Aufbereitung der Daten inklusive Tortengrafiken Balkengrafiken und Punktwolken Berichte k nnen als HTML Dateien exportiert und einfach an individuelle Bed rfnisse angepasst werden e Terminierte Buchungen GnuCash kann automatische Buchungen anlegen und ausf hren und Sie an wiederkehrende berweisungen erinnern Sie k nnen dann entscheiden ob Sie die terminierten Buchungen eintragen oder verschieben wollen Wiederkehrende Buchungen k nnen auch f r eine bestimmte Zeit ausgesetzt werden e Hypotheken und Darlehensassistent Benutzen Sie diesen Assistenten wenn Sie Darlehen oder Hypotheken mit einer variablen Rate zur ckzahlen e Einfache Kontenabstimmung Die eingebaute Kontenabstimmung vereinfacht den Abgleich der in GnuCash eingetragenen Konten mit Kontoausz gen e Verf gbarkeit auf mehreren Plattformen GnuCash ist f r eine Vielzahl von
42. 1 281 79 Buchungen Dieses Bild zeigt die Schlussbilanz anch Kapitel 4 Buchungen Datei speichern Bevor wir zum Abschnitt Berichte gehen speichern Sie die GnuCash Daten Berichte Aber nur die Datena um dem Bildschirm zu haben macht Ihren Buchhalter nicht gl cklich deshalb kommt GnuCash mit einer gro en Zahl von sehr anpassbaren Berichten Lassen Sie uns einen Blick auf den Kapitalfluss und einen Buchungsbericht werfen 1 Zuerst werfen wir einen Blick auf den Kapitalfluss Report f r den Monat M rz 2015 W hlen Sie den Kapitalflussbericht aus dem Men flow Berichte gt Ertr ge amp Aufwendung Cash Flow Kapitalfluss 80 Buchungen test gnucash Cash Flow GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge x E 23598 PSR E Cash Flow X Cash Flow 01 03 2015 bis 31 03 2015 Ausgew hlte Konten Aktiva Aktva Barvermdgen Aktiva Barverm gen Bargeld Aktva Barverm gen Grokonto Aktva Barverm gen Sparkonto sore Zahlung in gew hlte Konten kommen aus Ertr ge Gehalt Gehalt 1 000 00 Einzahlung 1 000 00 Zahlung won gew hlten konten gehen nach Aufwendungen Lebensmittel 45 21 Aufwendungen Steuern Einkommenssteuer 180 00 Aufwendungen Steuern Krankenversicherung 90 00 Aufwendungen Steuern Rentenwersicherung 50 00 Aufwendungen Telekommunikation internet 20 00 Aufwendungen Telekommunikation Telefon 45 00
43. 100 AMZN Einheiten anstatt 2 000 Dies ist so wie es sein sollte Aktien kaufen Der einzige Unterschied zwischen der Erstellung eines neuen Aktienkaufes und die Einrichtung fiir vorhandene Aktien wie im vorherigen Abschnitt beschrieben ist dass anstatt das Geld welches f r den Kauf der Aktien ben tigt wird vom Konto Kapital Er ffnungssaldo zu bertragen Sie Ihr Aktiva Girokontonutzen Nun werden Sie f r 5 000 IBM Aktien mit einer Provision von 100 erwerben Der erste Schritt wird sein ein Aktienkonto f r IBM Das existierende Aufwendungen Provisionen Konto wird genutzt Wenn Sie die Provisionen f r die einzelne Aktie verfolgen wollen w re ein zus tzliches Unterkonto erforderlich In der ersten Buchungszeile geben Sie f r die Buchung das Kaufdatum z B 03 01 2015 eine Beschreibung z B Ersterwerb IBM Anteile werden berspringen werden ausgerechnet Preis z B 96 60 und Kauf 5 000 ein Sie brauchen die Spalte Anteile nicht zu f llen da diese f r Sie ausgerechnet wird Die n chste Zeile in der Splitbuchung wird die Aufwendungen Provisionen sein und ausgef llt mit Kauf 100 Die dritte Zeile enth lt die bertragung von Aktiva Bank ABC Sparkonto 5 100 um die Buchung auszugleichen Ihre IBM Wertpapier Ansicht sollte nun wie folgt aussehen Doe WWetideinvestexamplelgnucash IBM GnuCash x E g 4 BH amp EJ 4 L Close Duplicate Delete Enter Cancel Blank
44. 137 UI EE 137 Lieferantenauftr ge 4 u 8 naher kehselipeenbreimehhsemerhshniindppeige 138 Zahlung verarbeiten u 22a eines SEEE IEE EEEE EEEE EEES ERSS 139 10 Andere KEN 140 Gl ssar eer Egger geseet 141 TE 145 A Anhang EE 146 Komma ndozeilen Ch ottonen RENE ep I E TE 146 Aufgaben Men s und Kurzwahl Tastenkombinationen u 42s42snnsenneennnennenen 146 120 Kapitel 8 Debitorenbuchhaltung Die Debitorenbuchhaltung OP Offene Posten bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt aber bisher noch nicht bezahlt wurden bersicht ber gesch ftliche Funktionen Die Buchhaltungsanforderungen unterscheiden sich sehr von der einer Privatperson Im Wirtschaftsleben gibt es Kunden die Geld schulden Debitoren Lieferanten denen Geld geschuldet wird Kreditoren eine Lohn und Gehaltsliste komplexere Steuergesetze usw GnuCash bietet gesch ftlich orientierte Funktionen diese Bed rfnisse zu befriedigen Die Debitorenbuchhaltung OP wird im Wirtschaftsleben genutzt um die Ums tze aufzuzeichnen die nicht sofort bezahlt werden Die Kreditorenbuchhaltung zeichnet eingegangene Rechnungen auf die sp ter zahlbar sind Diese Varianten der Buchhaltung werden in erster Linie dann genutzt wenn Sie viele Ausgangs und Eingangsrechnungen haben und Sie den berblick ber die Zahlungsziele nicht verlieren wollen F r die meisten privaten Nutzer lohnt sich der Auf
45. 22 RI ER ema ak lees 13 Grundlagen der Bucht hrung ue EENS EEN NN 2080er 13 Die 5 grundlegenden Kontoarten seen nennen een 13 Bilanzgleich ng bg eessen ENEE ER ER 13 Doppelte B chf hmine 2er neo Ben 14 Konzepte der Dateneingabe u 2008200 ebenen ko 15 RENG EE 15 Konten pen 222 een es nie 15 B ch ngen 2 2 2222 2 m ee ERLEBT er Ringen 16 Die GnuCash Benutzerobertl che nennen nennen 16 Tipp des Tages tued deeE Eed Ed fan linke an else ss 16 Hauptfenster mit Konten bersicht en 17 Hauptfenster mit Buchungsansicht nenn nennen 18 Werkzeugleiste 3 80 ee nahe Tune 19 Reiterleiste ri s seen Henn ns ersten tees decent nennen onen agree 19 Men eintr ge geseet Ze lin nk le 20 Men Kurzwahl Tastenkombinationen cee ceee eee ceeeceeece seen seca seen nennen 20 Hilfe TEE 20 LSM EE 20 Internetzugang ansehen EES 20 Themen SUCHEN sa et Er IE Rn 21 Speichern Ihrer Finanzdaten Ce 0 8 22 288884 Sein Sa Res 21 Eine Daterreistellen eier sen pas as ecb edad 21 Daten Speicher deeg ee nee nee 21 Datei ffnen 2 2 2 2 222 LEHRT ae ha EEEE A EE 24 Kopieren einer Kontenhierarchie cc cece eeecec cece eeceeeeeeereeeeeeeeeeereeanereeener 24 Datensicherung und wiederherstellung cceeceeeeeceee eee eeeeeeeeeeeeeeceeeeeaeeeeeaees 24 SICHELUN PS datel deissent Re aa RI 25 L gdatei log corsen oioi nase Ben oye eu en 25 Blockdateien LNK und ECK re ered Gea anaes 26 Date
46. 238 113 18 457 47 End Amount F4 H4 May 229 69 0 96 114 60 115 08 Jun 115 08 0 48 115 08 0 00 Total 80 10 2 000 00 Detaillierte Uberblick iiber das Privatdarlehen an Peter Konten fur das Darlehen Wir beginnen mit folgender Kontenhierarchie alle Konten haben dieselbe W hrung in diesem Fall US Dollar Aktiva Bank USD Aktiva ihnen geschuldetes Geld Peter Ertrag Zinsertrag Peter Verm gen Anfangskontostand USD Geld verleihen Wenn sie das Geld an ihren Freund verliehen haben haben sie tats chlich Geld von einem Aktiva Girokonto Sparbuch oder hnlichem zu einem anderen Aktiva ihnen geschuldetes Geld verschoben Um dies zu buchen f gen sie folgende Buchung im Konto Aktiva ihnen geschuldetes Geld Beier ein Tabelle 5 2 Pers nliches Darlehen an einen Freund Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Ihnen geschuldetes 2 000 Geld Peter Aktiva Bank USD 2 000 96 Darlehen lt no file gt Accounts O X File Edit View Actions Business Reports Jools Windows Help a e RW RR Close Open Edit New Delete fm Accounts Account Name USD 2 000 00 USD 0 00 USD 0 00 V m Money owed to you USD 2 000 00 M Peter USD 2 000 00 v m Equity USD 2 000 00 USD grand total Assets USD 2 000 00 Profits USD 0 00 Kontost nde nach dem Verleihen des Geldes Erste Zahlung Wenn Sie die erste R ckzahlung 115 56 erhalten m ssen sie feststellen wie viel davon Tilgung
47. Aktiva Anlageverm gen Haus Unterkonten auf ihr Bankkonto bertragen Die Buchung die sie in ihrem Konto Ertrag realisierter Gewinn Haus eingeben sollte folgenderma en aussehen Tabelle 5 5 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn Konto Einzahlung Auszahlung Ertrag realisierter Gewinn Haus 300 000 Ertrag unrealisierter 300 000 Gewinn Haus Die Buchung die sie in ihrem Konto Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto eingeben sollte folgenderma en aussehen Tabelle 5 6 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinnen 2 Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Umlaufverm gen Sparkont600 000 Aktiva Anlageverm gen Haus Anschaffung 300 000 Aktiva Anlageverm gen Haus unrealisierter 300 000 Gewinn Nach Eingabe dieser Buchung sehen Sie dass Ihr Hausverm gen jetzt den Wert null hat der Betrag auf ihrem Sparkonto wurde um 600 000 erh ht und zuletzt hat hat sich der Betrag unter Ertrag realisierte Gewinnauf 300 000 erh ht 102 Kapitel 6 Kapitalanlagen Dieses Kapitel erkl rt wie Sie Ihre Kapitalanlagen mit GnuCash verwalten Viele Leute haben einen Geldanlageplan ob sie das Geld in einen Investmentfont geben Belegschaftsaktien erwerben oder Aktien und Rentenpapiere durch eine B rsenmaklerfirma kaufen und verkaufen GnuCash gibt Ihnen Werkzeuge die Ihnen helfen diese Kapitalanlagen zu verwalten wie einen Preise Editor der
48. Assets Money owed to you Peter n 107 67 interest jincomednterest ncome Peter_ ini 7 00 rg GI GR Present USD 1 785 10 Fifure USD 1 785 10 Cleared USD 0 00 Asconciled USD 0 00 Projected Minimum USD 1 765 10 Second payment bersicht ber die zweite Zahlung Der Kontostand in Peters Darlehen ist nun 1 892 77 107 67 1 785 10 die Kontost nde sehen jetzt folgenderma en aus 98 Darlehen Loan Peter Accounts ER File Edit View Actions Business Reports Jools Windows Help H x ea SW Save New um Accounts Account Name v Total Vv fm Assets USD 2 016 22 v Ge Bank USD 231 12 m USD USD 231 12 V fm Money owed to you USD 1 785 10 fm Peter USD 1 785 10 gt m Equity USD 2 000 00 v Amt Income USD 16 22 V fm Interest Income USD 16 22 fm Peter USD 16 22 USD grand total Assets USD 2 016 22 Profits USD 16 22 Kontost nde nach der zweiten Zahlung Wie Sie sehen k nnen ver ndert sich der Anteil der Zinsen und der Anteil an Tilgung Sie m ssen deshalb f r jede Zahlung die sie empfangen die richtigen Betr ge f r ihre verschiedenen Splitbuchung berechnen Der Zinsanteil wird mit jeder Zahlung kleiner und kleiner da er von einer kleineren Darlehenssumme berechnet wird bis er bei der letzten Zahlung gegen null geht Sehen Sie dazu auch die Zahlen in der Berechnung Detaillierte berblick ber das Privatdarlehen an Peter Kfz Darlehen wie wird es gemacht D
49. Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe Sm Wr ee Konten Kontobezeichnung v Art Devise Wertpapier Summe v m Aktiva Aktiva Euro 0 00 v fm Barverm gen Aktiva Euro 0 00 m Bargeld Bargeld Euro 0 00 Girokonto Bank Euro 0 00 Sparkonto Bank Euro 0 00 fm Anfangsbestand Eigenkapital Euro 0 00 b m Aufwendungen Aufwendunge Euro 0 00 b Ertr ge Ertr ge Euro 0 00 b m Fremdkapital Fremdkapital Euro 0 00 Gesamt Aktiva 0 00 Gewinn 0 00 ZS 17 Die Grundlagen Die Abbildung zeigt das Hauptfenster mit der Konten bersicht Die Konten bersicht zeigt alle Konten die in der aktuellen Datei enthalten sind dem Kontenplan Es gibt einen berblick ber die Konten und den aktuellen Kontostand Von diesem Fenster aus k nnen Sie jedes der Konten ffnen indem Sie entweder auf den Kontennamen doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Kontennamen klicken und Konto ffnen aus dem Kontextmenu ausw hlen oder Sie nutzen das ffnen Symbol in der Werkzeugleiste GnuCash erlaubt es Ihnen so viele Konten ge ffnet zu haben wie Sie wollen Mehr Informationen erhalten Sie unter Hauptfenster mit Buchungsansicht Tipp Durch Klicken auf das kleine Dreeck links von den Konten die Unterkonten haben k nnen Sie eine Baumansicht aufklappen um alle Unterkonten zu sehen Ganz oben im Fenster ist die Titelleiste die den Namen der Datei oder Daten
50. Die Splitbuchung die sie in ihr Bank Konto Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto buchen sollte so aussehen Tabelle 5 3 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn Kong Einzahlung Anszahurg Aktiva Umlaufverm gen Sparkon amp d0 000 Aktiva Anlageverm gen Haus 300 000 Ertrag langfristige 300 000 Kapitalertr ge Haus Sie haben vor einiger Zeit ein Haus f r 300 000 gekauft aber wegen eines neugebauten Flughafens k nnen sie es nur noch f r 230 000 verkaufen Wie k nnen Sie das buchen Um diesen Vorgang aufzuzeichnen m ssen sie ihr Bankkonto um 230 000 erh hen und irgend ein anderes Konto um 230 000 verringern Das Hauskonto hat einen Kontostand von 300 000 das ist mehr als der Preis f r den sie verkauft haben Sie buchen 230 000 auf ihr Bankkonto haben danach aber immer noch 70 000 auf ihrem Hauskonto die auch noch abgebucht werden m ssen Diesen Betrag buchen sie auf ihr Konto Ertrag langfristige Kapitalertr ge Haus was einen Verlust bedeutet Die Splitbuchung die sie in ihr Bank Konto Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto buchen sollte so aussehen Tabelle 5 4 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Verlust Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Anlageverm gen Haus 300 000 Aktiva Umlaufverm gen Sparkom amp 30 000 Ertrag langfristige 70 000 Kapitalertr ge Haus eine komplexere Betrachtung in diesem
51. GnuCash Kurs und Konzepte Yawar Amin GnuCash Documentation Team J Alex Aycinena GnuCash Documentation Team lt alex aycinena gmail com gt Tom Bullock lt tbullock nd edu gt Carol Champagne lt carol io com gt Frank Ellenberger GnuCash Documentation Team lt frank h ellenberger gmail com gt Mike Evans lt mikee saxicola idps co uk gt Dave Herman GnuCash Documentation Team lt dvherman bigfoot com gt Geert Janssens GnuCash Development Team Jon Lapham GnuCash Documentation Team lt lapham extracta com br gt Chris Lyttle GnuCash Documentation Team lt chris wilddev net gt Cristian Marchi GnuCash Documentation Team lt cri79 libero it gt John Ralls GnuCash Documentation Team lt jralls ceridwen us gt Robert Ratliff GnuCash Documentation Team lt ratliff bobby gmail com gt Christian Stimming GnuCash Documentation Team lt stimming tuhh de gt Bengt Thuree GnuCash Documentation Team lt bengt thuree com gt GnuCash Kurs und Konzepte von Yawar Amin J Alex Aycinena Tom Bullock Carol Champagne Frank Ellenberger Mike Evans Dave Herman Geert Janssens Jon Lapham Chris Lyttle Cristian Marchi John Ralls Robert Ratliff Christian Stimming und Bengt Thuree This Guide contains a tutorial for using GnuCash and describes the concepts behind GnuCash Copyright 2009 2015 GnuCash Documentation Team Copyright 2010 2011 Yawar Amin Copyright 2010 Tom Bullock Copyright 2010 2011 Cristian Marchi Copyright 2006 C
52. GnuCash mit der Rechnungmmer 1 und z hlt ab da hoch Sie k nnen eine Rechnungsnummer jedesmal h ndisch in die Textbox eingeben wenn Sie eine Rechnung erstellen Aber dies ist erm dend und fr her oder sp ter f hrt dies zu doppelten Nummern Sie k nnen die erste Rechnungsnummer ndern wenn dies f r Sie wichtig ist Nutzen Sie Datei gt Eigenschaften greifen Sie auf den Reiter Z hler zu ndern Sie den Wert der Rechnungsnummer die um eins kleiner als Ihre erwartete erste Rechnungsnummer ist und klicken Sie die OK Schaltfl che oder die Anwenden Schaltfl che Kundenaufgaben Kundenaufgaben werden genutzt um viele Rechnungen und Grutschriften f r den gleichen Kunden zu gruppieren Die Nutzung der Funktion Kundenaufgaben ist freiwillig Die Eigenschaft ist n tzlich wenn Sie viele Aufgaben f r den gelichen Kunden haben und wenn Sie alle Rechnungen und Gutschriften zu einer einzelnen Aufgabe auf einem Blick sehen wollen Neue Kundenaufgabe Um Kundenaufgaben zu nutzen m ssen Sie diese erstellen in dem Sie den Men eintrag Gesch ft gt Kunde Neue Aufgabe nutzen Sie werden das Neue Aufgabe Fenster sehen Um eine vorhandene Kundenaufgabe zu bearbeiten nutzen Sie den Men eintrag Gesch ft gt Kunde Suche Aufgabe W hlen Sie die erw nschte Aufgabe in den Suchergebnissen und klicken Sie die Aufgabe ansehen bearbeiten Schaltfl che Zum Ausw hlen der Rechnungen und Gutschriften die mit einer Aufgabe verbunden
53. IMP Toolkit benutzt und in C geschrieben ist HBCI ist ein offener Standard f r den Bereich Electronic Banking und Kundenselbstbedienung Er wurde von verschiedenen Bankengruppen in Deutschland entwickelt und vom Zentralen Kreditausschuss ZKA beschlossen HBCI ist eine standardisierte Schnittstelle f r das Homebanking Dabei werden bertragungsprotokolle Nachrichtenformate und Sicherheitsverfahren definiert Siehe auch Financial Transaction Services AqBanking In GnuCash Gesamtheit aller in einer Datei enthaltenen Konten wie sie in Form der Kontenhierarchie im Kontenfenster angezeigt wird Siehe auch Kontenrahmen Wikipedia Kontenplan Der Kontenrahmen ist ein systematisches Verzeichnis aller Konten f r die Buchf hrung in einem Wirtschaftszweig Durch Anpassung an die speziellen Gegebenheiten eines Unternehmens entsteht daraus der Kontenplan Siehe auch Kontenplan Standardkontorahmen Wikipedia Kontenrahmen Zentrale Datenstruktur in der Buchf hrung und GnuCash Ein Konto ist ein u U abstrakter Ort an dem Zahlenwerte notiert und verrechnet werden Neben Geldkonten findet man Punktekonten Urlaubskonten Arbeitszeitkonten Meilenkonten St ckkonten etc In GnuCash dient ein Konto prim r zur Verwaltung von Geldbetr gen und Wertpapierbest nden Siehe auch Wikipedia Konto Das elektronische Kontobuch von GnuCash Hier geben Sie Ihre Buchungen ein Auch als Register bezeichnet Eine Mailingliste bietet einer geschlossenen Gr
54. Ihnen Daten von online Kontoausz gen und anderen Softwarepaketen im QIF Quicken Interchange Format OFX und HBCI Dateien zu importieren Ein einfach zu benutzender Assistent begleitet Sie durch den Prozess und die Migration zu GnuCash Kontoabgleich Pr fen Sie monatliche Ausz ge schnell indem Sie das Endguthaben eingeben und einzelne Buchungen abhaken Die Kontenabstimmung hilft Ihnen Diskrepanzen zwischen Ihren Daten und den Ausz gen Ihrer Bank zu finden Kontrolle der Kapitalanlage GnuCash bietet eine Vielzahl von M glichkeiten die Entwicklung Ihres Portfolios zu verfolgen Besondere Investitionskonten vereinfachen die Dateneingabe und online Werkzeuge erm glichen es Ihnen den Wert Ihrer Beteiligungen zu aktualisieren wenn der Markt sich ndert Mit Berichten k nnen Sie Ihre Investitionsentscheidungen analysieren Unterst tzung mehrerer W hrungen Mit GnuCash k nnen Sie mehrere W hrungen verwalten Wenn Sie Bankkonten Investitionen oder andere Finanzdaten in anderen W hrungen haben benutzen Sie GnuCash um sie zu beobachten Individuelle Berichte und Grafiken Berichte und Grafiken geben Ihnen wertvolle Informationen f r die Steuererkl rung f r Budgets oder einfach um herauszufinden wohin Ihr Geld geht GnuCash bietet einige einfach zu benutzende Berichte und Grafiken um Ihnen bei der Analyse Ihrer finanziellen Situation zu helfen Es bietet Ihnen auch die M glichkeit individuelle Berichte f
55. Informationen f r diese Aktie in das neue Formular Neues Wertpapierein Voller Name ist Amazon com Symbol Abk rzung ist AMZN Das Symbol ist das B rsenk rzel dass in Ihrer B rsenkursquelle unten auf dem Formular genutzt wird Beachten Sie dass von verschiedenen Kursquellen f r die gleiche Aktie verschiedene Symbole benutzt werden beispielweise ist Ericsson an der Stockholmer B rse ERIC B w hrend bei es bei Yahoo ERRICB ST ist Der Type sollte bereits EUREXsein weil dies das ist was in der Wertpapierauswahl ausgew hlt wurde Aber Sie k nnen es hier ndern einschlie lich dem Hinzuf gen von weitren Kategorien WKN ISIN oder amderer Code gibt an wo Sie andere Codenummern oder text eingeben k nnen Lassen Sie es in diesem Beispiel leer Die Handelbare St ckelung sollte auf die kleinste St ckelung des Wertpapieres eingestellt sein die gehandelt werden kann normalerweise 1 100 or 1 10000 Das Kontrollk stchen B rsenkurse Online abrufen die Kursabrufquelle und die Zeitzone sollten ausgew hlt werden um die Quellen f r die Onlinekursaktualisierung festzulegen Schauen Sie auch unter Anmerkung Wenn die B rsenkurse Online abrufen Schaltfl che nicht hervorgehoben ist und sie nicht angeklickt werden kann dann ist das Paket Finance Quote nicht installiert Schauen Sie in den Abschnitt Nachstehend sehen Sie wie das Fenster aussieht wenn es fertig bearbeitet ist 114 Kapitalanlage
56. Lieferanfenrechh ng RER een ee 135 Neues eeh Gebees E A Ee ENEE 135 Neue Lieferantenrechnung bearbeiten cece cece cece cence eeeee teen secu sean een 136 Diese Rechnung in Ihre Konten buchen 137 UE EE 137 Lieferanten uftr ge un eines on E er eeh Ne dee ee 138 Zahlung verarbeiten nass es isses 139 GnuCash Kurs und Konzepte LOS Andere EE 140 EE 141 INGE EE deet eet See eebe dE dE 145 A Amman eB EE 146 Kommandozeilen Opponen nennen seen SE seen 146 Aufgaben Men s und Kurzwahl Tastenkombinationen 4244444ss nennen 146 vi Abbildungsverzeichnis 2 1 Die Beziehungen der Grundkonten seen sean eeu sen sense nn 14 2 2 Speichern wenn XML oder sqlite3 ausgew hlt ist uss4s20nssensennsennennnennnen nennen 22 2 3 Speicherdialog wenn mysql or postgres ausgew hlt ist 23 4 1 Eingabe einer mehrteiligen Buchung 54 Vil Tabellenverzeichnis 2 1 Ort der Einstellungen 2 2 5 0 Ee EE EENS EA ea ce 27 2 2 Ort der gespeicherten Berchte son snon nennen y 28 2 3 Ort der Online Banking Einstellungen nennen nenn nenn 28 5 1 Splitbuchung f r den Hauskauf 00 000 cece cece cc ence ence ence eeeee eee eeeaeeeaeeaeeeaeeeaeeeneeeenees 93 5 2 Pers nliches Darlehen an einen Freund 96 5 3 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Gewinn unssusssnnssnnesnesennsennnnnennn 101 5 4 Verkauf eines Verm gensgegenstandes Haus mit Verlust
57. Lite3 MySQL oder PostgreSQL Datenbanken zum Speichern der Daten nutzen Verbesserte Berichtsfunktionen Selbst erstellte Berichte erscheinen jetzt ohne Neustart im Auswahlmen es gibt neue Berichtsvorlagen und die Schriftart kann ausgew hlt werden CSV Import Neue Import Funktion f r minimal strukturierte Daten Aktualisiertes Onlinebanking Aktualisierung auf AqBanking 3 in der Windows Version Mehr Konfigurationsm glichkeiten Neue Optionen f r das Hauptfenster und den Scheckdruck ber dieses Handbuch Ziel dieses Handbuchs ist es Ihnen zu helfen Zeit zu sparen Es versetzt Sie in die Lage schnell mit GnuCash arbeiten zu k nnen Jedes Kapitel hat eine einfache Aufteilung Ein Kapitel beginnt mit der Beschreibung von Konzepten die Themen und Begriffe einf hren von denen dieses Kapitel handelt How To Abschnitte die bestimmte Vorgehensweisen Schritt f r Schritt erl utern folgen Der Abschnitt Alles zusammensetzen schlie t das Kapitel ab und enth lt detaillierte anschauliche Beispiele F r Anf nger sind die Abschnitte Konzepte besonders hilfreich Sie bieten Informationen wie man die Entwicklung seiner Finanzen verfolgt und dienen als grundlegende Einf hrung in die finanziellen Hintergr nde und Begrifflichkeiten Erfahrene Benutzer k nnen direkt zu den How To Abschnitten springen um sich einen berblick ber Vorgehensweisen in GnuCash zu verschaffen Diese Abschnitte biete
58. Name v Total JE USD grand total Assets USD 60 000 00 USD 60 000 00 USD 60 000 00 USD 60 000 00 USD 0 00 USD 0 00 USD 60 000 00 USD 60 000 00 USD 0 00 USD 0 00 USD 0 00 USD 0 00 USD 0 00 USD 0 00 USD 0 00 Profits USD 0 00 Der Kauf des Hauses wird mit einer Splitbuchung im Konto Aktiva Anlageverm gen Haus gebucht 50 000 kommen dabei von ihrem Bankkonto Ihre Anzahlung und 100 000 kommen von dem Darlehen Sie k nnen die Abschlussgeb hren in der selben Splitbuchung buchen dann erh ht sich das Hypothekendarlehen auf 103 000 inklusive Abschlussgeb hren Tabelle 5 1 Splitbuchung f r den Hauskauf Konto Einzahlung Auszahlung Aktiva Anlageverm gen Haus 150 000 Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto 50 000 93 Darlehen Fremdkapital Darlehen Hypothek ndarlehen 103 000 Aufwand Hypothekengeb hren 3000 file Edit Mea Transaction Actions Business Beports Dols Windows Help H x Ei 98 x E e Save Close Duplicate Delete Erter Cancel Blar k T jump Schedule transfer f Accounts m House Assets Fixed Assets House n 150 000 00 Closing costs Expenses morgage Adm Fees In 3 000 00 Down payment _Assets Current Assets Savings Account n 30 00 00 _ Loan amp Closing costs Lisbilties Loar s Mortgage Loan al st I T a gt Present USD 150 000 00 Fiture USD 150 000 00 Cleared USD pa
59. S gnucash Sicherungsdateien beschrieben Sie sollten ebenfalls alle LCK und LNK Dateien l schen die Sie nach dem Beenden von GnuCash noch finden Wenn Sie Ihre Daten manuell in einem anderen Ordner sichern wollen m ssen sie nur Ihre Datendatei kopieren nicht die YYYYMMDDHHMMSS gnucash Sicherungsdatei 26 Die Grundlagen Anmerkung GnuCash l scht automatisch alle 10g und YYYYMMDDHHMMSS gnucash Dateien die lter als 30 Tage sind Sie k nnen dieses Verhalten in den GnuCash Einstellungen in dem Reiter Allgemeines unter Bearbeiten Einstellungen GnuCash Einstellungen unter Mac OS X bertragung der GnuCash Daten Manchmal haben Sie das Bed rfnis Ihre Finanzdaten und Ihre GnuCash Einstellungen auf eine andere Maschine zu bertragen bliche Anwendungsf lle sind wenn Sie einen neuen Computer kaufen oder wenn Sie die gleichen Einstellungen auf verschiedenen Betriebssystemen in eienr Dualbootkonfigurationtion nutzen wollen bertragung der Finanzdaten bertragung der GnuCash Finanzdaten ist so einfach wie das Kopieren der gnucash Datei mit dem Dateimanager wenn Sie wissen wo diese gespeichert sind Wenn Sie sich nicht erinnern wo eine Datei gespeichert ist aber Sie k nnen es direkt in GnuCash aufrufen speichern es in dem gew nschten Pfad mit GnuCash Alle anderen Dateien in dem Ordner sind entweder Sicherungs oder Logdateien Es schadet nicht sie auch zu kopieren es ist nicht wahrscheinlic
60. Sie auf den Eintrag im Fenster Abgleichen Die gew hlte Transaktion wird durch ein H kchen in der Spalte J markiert GnuCash aktualisiert automatisch die Betr ge im Zusammenfassungsbereich unten rechts Tipp Sie k nnen die Pfeiltasten hoch runter benutzen um zu einem Eintrag zu gelangen die Leertaste um einen Eintrag als Abgeglichen zu markieren und die Tab Taste um zwischen den Bereichen umzuschalten Diesen Vorgang wiederholen Sie f r jeden Eintrag auf dem Kontoauszug best tigen dass der Betrag mit Ihrer Buchungen in GnuCash bereinstimmt und haken die Buchung in GnuCash als abgeglichen ab Unten rechts gibt es im Fenster Abgleichen ein Feld Differenz welches den Betrag 0 00 aufweisen sollte wenn Sie den Abgleich abgeschlossen haben Wenn dort ein anderer Wert auftritt dann haben Sie entweder Buchungen ausgelassen oder einige Buchungsbetr ge wurden falsch in GnuCash eingegeben oder was etwas unwahrscheinlicher ist die Bank hat einen Fehler gemacht Nachdem Sie alle Eintr ge auf dem Kontoauszug abgehakt haben und die Differenz 0 00 ist dr cken Sie den Eintrag Fertig auf der Werkzeugleiste oder w hlen den Eintrag Abgleichen Fertig aus dem Men Das Fenster Abgleichen schlie t sich In der Buchungsansicht ndert sich der Wert im Feld J der abgeglichenen Buchungen auf j Im dargestellten Fall haben wir noch nicht alle Informationen erhalten deshalb dr cken wir den Eintrag Unterbrechen in der Werkzeugleiste dam
61. a drucken Es gibt einige Dinge wie Sie das Erscheinungsbild der Rechnung ndern k nnen Nutzen Sie Datei gt Eigenschaften um Ihre Firmenangaben im Register Gesch ft des Fenster Buch Optionen Einige der eingegebenen Informatioonen werden auf der rechten Seite der Rechnungen gedruckt Um einen individualisierten Hintergrund ein Kopfbanner oder Logo zu den Rechnungen hinzuzuf gen ndern Sie die Rechnungsstilvorlagen Um dies zu tun Gehen Sie zu Bearbeiten Stilvorlagen und w hlen die Neu Schaltfl che im Fenster HTML Stilvorlage ausw hlen welches erscheint Sie werden ein Fenster wie dieses sehen d New Style Sheet New style sheet info Name Custom Invoice Template Fancy S Cancel OK Neue Stilvorlage Geben Sie der neuen Stilvorlage einen Namen z B Kundenrechnung und w hlen Sie die Elegant Vorlage Wenn Sie die OK Schaltfl che klicken wird das Fenster Eigenschaften HTML Stilvorlage angezeigt Dieses Fenter zeigt Ihnen f nf Abschnitte am linken Rand Farben Schriftarten Allgemein Bilder und Tabellen Der Abschnitt Farben erlaubt Ihnen die Farben der verschiedenen Elemente der Rechnung zu ndern Im Abschnitt Schriftarten k nnen Sie Schriftart und gr e einstellen Der Abschnitt Allgemein 129 Debitorenbuchhaltung erlaubt Ihnen die Sachbearbeiter und Erstellt f r Information festzulegen und Links aktivieren Der Abschnitt Bilder erlaubt Ihnen Grafiken in die Sti
62. achanlagen G ter deren Wert mit der Zeit w chst sind eine andere Form der Kapitalanlage Beispiele sind ein Haus ein st ck Land oder ein wertvolles Gem lde Diese Art der Kapitalanlage is sehr schwierig in der Wertermittlung bis Sie es verkaufen Die steuerlichen Folgen des Verkaufs dieser Gegenst nde varieren abh ngig vom Gegenstand Zum Beispiel k nnen Sie eine steuerliche Entlastung beim Hausverkauf erhalten wenn es Ihr Hauptwohnsitz ist aber Sie erhalten diese Steuererleichterung nicht bei einem teuren Gem lde Investitionen in Sachanlagen werden in Kapitel 7 Kapitalertr ge und diskutiert blicherweise gibt es nicht viel in der Buchaltung f r die Sachanlageninvestione zu tun au er die Aufzeichung der An und Verk ufe Konten einrichten Um Konten f r die Kapitalanlagen GnuCash einzurichten k nnen Sie entweder die vordefineirte Kontenhierarchie f r Kapitalanlagen nutzen oder Ihre eigene erstellen Das Minimum dass Sie ben tigen um die Kapitalanlagen aufzuzeichnen ist ein Anlagenkonto f r jede Art der Kapitalanlage anzulegen die Ihnen geh rt Wie wir in den vorherigen Kapiteln gesehen haben ist es jedoch gew hnlich logischer eine strukturierte Kontenhierarchie zu erstellen in der hnliche Kapitalanlagen zusammengefasst werden Zum Beispiel m chten Sie alle b rsennotierten Aktien unter einem bergeordnete Konto zusammenfassen dass nach der Maklerfirma benannt ist wo Sie die Aktien kaufen Anmerkung Unabh
63. alten wird er sich nur auf Rechnungen beziehen Sie k nnen ihn genauso auf Gutschriften anwenden Nur wo sich das Verhalten der Gutschriften von den Rechnungen unterscheidet wird dies ausdr cklich angesprochen Wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten erhalten und diese in GnuCash eingeben wollen m ssen Sie eine neue Rechnung erstellen Um eine neue Rechnung zu erstellen nutzen Sie den Men eintrag Gesch ft gt Leferant gt Neue Rechnung und f llen das erscheinende Fenster entsprechend aus 135 Kreditorenbuchhaltung Neue New Bill x Invoice Information Invoice ID Date Opened 05 18 06 D Billing Information Vendor Paper Supply Corporate Select Job Select Billing ID Terms None Default Chargeback Project C Job Notes Additional notes about the bill go here Neue Rechnung Registrierungsfenster Wenn Sie nun auf OK klicken ffnet sich Neue Lieferantenrechnung bearbeiten Lieferantenrechnung bearbeiten Im Neue Lieferantenrechnung bearbeiten Fenster k nnen Sie eine aufgeschl sselte Liste der Waren und Leistungen die Sie erworben haben in einer Weise eingeben hnlich wie die Kontenregistrierung arbeitet F r Gutschriften geben Sie eine aufgeschl sselte Liste der Waren und Leistungen ein die der Lieferant stattdessen erstattet 136 Kreditorenbuchhaltung Jocumentation Edit Bill 000002 do Ble Edt Wew Actions Business B
64. amespace R EIG Kal display ANZ s DATI ws datafile Hilfeoptionen anzeigen Alle Hilfeoptionen anzeigen GTK Optionen anzeigen Programmklasse die vom Fenstermanager benutzt wird Programmname der vom Fenstermanager benutzt wird X Bildschirm der verwendet werden soll X Aufrufe synchron verarbeiten Zus tzliche GTK Module laden Alle Warnungen als fatal betrachten GnuCash Version anzeigen Debug Modus aktivieren Besonders viele Log Meldung Zus tzliche instabile Debug Funktionen aktivieren Loglevel einstellen Beispiel komponente irgendwas debug info warn crit error Datei wo die Logmeldungen hingeschrieben werden V tmp gnucash trace kann auch stderr oder st Zuletzt ge ffnete Datei nicht ffnen Suchpfad f r gconf Abfragen setzen B rsenkurse zu angegebener Datei hinzuf gen Regul rer Ausdruck f r den Namensstandard in dem d geholt werden sollen X Anzeige die verwendet werden soll Aufgaben Men s und Kurzwahl Tastenkombinationen Nach Buchungen suchen Neue Datei Datei ffnen Datei speichern Datei speichern unter Buchung eingeben Ausgew hltes Konto l schen Bearbeiten gt Suchen Strg f Datei gt Neu Neue Datei Strg n Datei ffnen ffnen Strg o Datei gt Speichern Strg s Datei gt Speichern Shift Strg s Aktionen gt Buchen Strg t Bearbeiten Konto l schen Entf
65. and erstellen und best cken Nach dieser Ersterstellung Ihres Bestandes haben Sie m glicherweise Aktien die Sie erworben haben bevor Sie anfingen GnuCashzu nutzen F r diese Aktien folgen Sie der Anleitung im folgenden Eingabe vorhandener Aktien Abschnitt Wenn Sie jetzt Aktien erwerben dann nutzen Sie den Neue Aktien Kaufen section Konten f r Aktien und offene Investmentsfonds einrichten Dieser Abschnitt zeigt Ihnen wie Sie Aktien und Investmentfondskonten in GnuCash einrichten In diesem Abschnitt nehmen wir an dass Sie die Basiskonteneinrichtung aus dem fr heren Abschnitt nutzen aber die Vefahren k nnen auf jede Kontenhierarchie angewendet werden Sie sollten innerhalb des Aktiva Kontos auf oberster Ebene ein paar Ebenen tiefer ein Konto mit der Bezeichnung Aktie haben ffnen Sie den Kontenbaum durch klicken auf die mit der Spitze nach rechts zeigende Dreiecksmarkierungen neben den Kontennamen bis der Baum bis in die Tiefe des neuen Kontos ge ffnet ist Sie ben tigen ein Unterkonto des Typs Aktie unter dem Aktienkonto f r jede Aktie die Sie besitzen Jede Aktie ist ein separates Konto Der Name dieses Aktienkontos ist normalerweise der B rsenk rzel dabei darf der Kontoname alles sein dass er klar f r Sie und anderen Nutzer ist So zum Beispiel k nnen Sie Ihr Konto AMZN IBM und NST f r Ihre Amazon IBM and NSTAR Aktien jeweils nennen Unten ist eine Vorlage f r den Entwurf zeigt nur die Aktiva Unterkonten A
66. as Kfz Darlehen wird genauso behandelt wie das Immobiliendarlehen Der einzige Unterschied sind andere Kontobezeichnungen und andere Zinskonditionen Grundlegende Kontostrukturen f r Darlehen Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto Anlageverm gen Kfz Fremdkapital 99 Darlehen Darlehen Kfz Darlehen Aufwendungen Zinsen Zinsen Kfz Darlehen Geb hren Kfz Darlehen Weitere Informationen finden Sie unter Hypothekendarlehen wie wird es gemacht Abgleich eines Darlehnskontos Wie wird es gemacht Der Abgleich eines Darlehnskontos unterscheidet sich nicht vom Abgleich eines Bankkontos oder eines Kreditkartenkontos W hrend des Abgleichzeitraums sollten sie alle das Darlehen betreffenden Zahlungen gebucht haben Jede davon betrifft das Konto Fremdkapital Darlehen Darlehen zum Beispiel vermindert eine R ckzahlung eines Darlehens ihr Bankkonto und erh ht die KontenDarlehen Darlehenszins und eventuellDarlehensgeb hr Wenn Ihnen die aktuelle Darlehensabrechnung vorliegt ffnen Sie das Darlehenskonto starten den Abgleichassistenten und markieren all die Buchungen die sie aufgezeichnet haben Wenn sie damit fertig sind sollte die Differenz O sein und wenn nicht dann m ssen sie die Buchungen in ihrem Konto mit dem Kontoauszug vergleichen um die Abweichung festzustellen Wenn sie die Abweichung gefunden und korrigiert haben betr gt die Differenz 0 das Konto ist abgeglichen und sie k nnen den Abgleichassist
67. atliches Internetabo ber 20 mit Ausf hrungsdatum am 28 eines jeden Monats als Beispiel In GnuCash gibt es zwei Wege um terminierte Buchungen anzulegen in der Buchungsansicht oder durch den Editor f r terminierte Buchungen Terminierte Buchungen Editor Erstellung in der Buchungsansicht Geben Sie das erste Auftreten Ihrer terminierten Buchungen in der Buchungsansicht ein Im Feld Buchen der Buchung geben Sie Aufwendungen Internet ein wie es in der n chsten Abbildung gezeigt wird 61 Buchungen test gnucash Girokontc Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Geschaft Berichte We ax BOB e EIS zs hH oe Konten m Girokonto 01 03 2015 Anfangsbestand 05 03 2015 Lebensmittelhandel _14 03 2015 Arbeitgeber O Siih lekommi 29 03 2015 Nr Aktueller Wert 1 604 79 Zuk nftiger Wert 1 604 79 Best tigt 1 624 Geben Sie eine Beschreibung des Buchungssatzes ein Erster Schritt zur Erstellung einer terminierten Buchung in der Buchungsansicht Anmerkung Da wir das Konto Aufwendungen Internet noch nicht erstellt haben fordert uns GnuCash auf es anzulegen Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diese Buchung und w hlen Terminiert 62 Buchungen Sortieren nach Eiltern nach Seite umbenennen B Buchung duplizieren Buchung l schen amp Andere Buchungsteile l schen Buchung eingeben Buchung abbrechen Datei zuordnen Internetad
68. bank anzeigt sobald Sie die Datei einmal gespeichert haben Darunter befindet sich die Men leiste Sie k nnen auf die Men optionen entweder durch Klicken auf die Men namen oder durch Nutzen der Tastenk rzel zugreifen siehe auch Men Kurzwahl Tastenkombinationen Als n chstes kommt die Werkzeugleiste die die Kn pfe f r die h ufigsten Funktionen enth lt Die hierarchische Kontenliste erscheint unterhalb der Werkzeugleiste Sobald Sie Konten angelegt haben erscheinen diese in der Liste Wird vor dem Kontonamen ein Abw rts Pfeil angezeigt so enth lt das Konto Unterkonten die durch Klicken des Pfeils angezeigt werden Unten ist die Zusammenfassungsleiste die Ihnen Informationen ber Ihr Eigenkapital und Ihren Gewinn gibt Hauptfenster mit Buchungsansicht Die Buchungsansicht dient zum Eingeben und Korrigieren Ihrer Buchungsdaten Wie der Name andeutet hnelt die Ansicht einem Kontobuch ge2010 9nucash Girokonto Gnucash Datel Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe amp x a D o S Speichem Schlie en Duplizieren L schen Eingeben Abbrechen Neu Vollst ndig Gegenbuchung Konten Girokonto 01 01 2020 06 03 2010 Er fnungs Saldo Anfangsbestand 579 79 573 79 Bes SSES E em ABC Eisenwaren O O o MebsteilgeBuchung n 100 00 579 79 14 03 2010 Mein Arbeitgeber TT MehrteiligeBuchungeln rom 1 233 73 24 03 2010 Aktiva Bar
69. bietet es eine Reihe eigener Erweiterungen an Siehe auch Postgres Homepage Deutsche Postgres Homepage Structured Query Language Quicken Interchange Format ist ein offenes Format der amerikanischen Firma Intuit die mit der Finanzsoftware Quicken 1988 eine marktbeherrschende Stellung erlangte Galt QIF l ngere Zeit aus Quasi Standard wird es seit 2005 von Quicken nicht mehr unterst tzt und von OFX abgel st QIF Dateien enthalten u a unzureichende Konto Informationen und k nnen zu doppelten Transaktionen f hren Siehe auch QIF Spezifikation Open Financial Exchange Der Saldo ist die Diffenenz zwischen Soll und Habenseite eines Kontos Auch als Kontostand bezeichnet F r verschiedene Branchen von Industrieverb nden oder der DATEV herausgegebene Kontenrahmen Ein Konto auf dem Sie Zinsen f r ein Guthaben bekommen Das Ansparen der Zinsen ist der Hauptzweck des Sparkontos Kompakte Open Source C Programmbibliothek die ein relationales Datenbanksystem enth lt SQLite3 unterst tzt einen Gro teil der im SQL 92 Standard festgelegten SQL Sprachbefehle SQLite speichert seine Daten in einer einzigen portablen Datei SQLite ben tigt keine Konfiguration keine Benutzerverwaltung und keinen Server Siehe auch SQLite3 Homepage SQL ist eine Datenbanksprache zur Definition Abfrage und Manipulation von Daten in relationalen Datenbanken die sich an die englische Sprache anlehnt SQL ist von ANSI und ISO standardisiert und wird
70. bildung zeigt das Willkommen in GnuCash Dialogfenster Tipp des Tages GnuCash bietet einen Tipp des Tages Dialog an um n tzliche Hinweise f r die Benutzung des Programms zu geben 16 Die Grundlagen fo x E Gnucash Tipp des Tages Tipp des Tages Die Entwickler von GnuCash k nnen auf einfache Weise erreicht werden Es gibt einige Mailing Listen aber Sie k nnen genausogut einen Live Chat im IRC Internet Relay Chat ausprobieren Die Entwicker sind im Channel gnucash auf irc gnome org zu finden Tipps beim Programmstart anzeigen Zur ck Vor Schlie en Die Abbildung zeigt einen Tipp des Tages Die Tipps sind haupts chlich f r Einsteiger hilfreich Um mehr Tipps zu sehen klicken Sie auf Vor um zu dem N chsten zu kommen Wenn Sie es nicht w nschen diesen Dialog beim Programmstart zu sehen entfernen Sie das H kchen aus dem Auswahlk stchen Tipps beim Programmstart anzeigen Wenn Sie genug von den hilfreichen Tipps gesehen haben klicken Sie Schlie en um das Dialogfenster zu schlie en Hauptfenster mit Konten bersicht Sie sollten nun das Hauptfenster mit der Konten bersicht sehen wie es unten wiedergegeben ist Das genaue Layout der Konten bersicht h ngt davon ab welche Konten Sie w hrend des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten ausgew hlt haben Dieses Beispiel zeigt die Auswahl allgemeine Konten Eg Gcashdata gnucash Konten Gnucash JAE Datei
71. button ausgew hlt ist Tats chlich w hlt GnuCash diese Option f r Sie nachdem Sie die anf ngliche Suche haben laufen lassen Wenn der Lieferant den Sie suchen nicht den gew hlten Suchkriterien entspricht k nnen Sie die Suchkriterien ndern durch Klicken des Neue Suche Radiobutton und dann des Suchen Button Der wichtige Schritt ist die Auswahl Neue Suche Wenn der Lieferant nicht im Ergebnis der urspr nglichen Suche ist und Sie nur in diesem Ergebnissatz suchen kann der Lieferant trotz neuer Suchkriterien nicht gefunden werden Anmerkung Um eine Liste aller registrierten aktiven Lieferanten zu erhalten setzen Sie das Suchkriterium auf entspricht regul rem Ausdruck und setzen einen einzelnen Punkt in das Texteingabefeld Stellen Sie sicher dass Nur aktive Daten durchsuchen ausgew hlt ist Dann klicken Sie Suchen Der regul re Ausdruck findet alles Lieferantenrechnung Neu Eine Lieferantenrechnung ist eine Zahlungsaufforderung von einem Lieferanten GnuCash kann Rechnungen nachverfolgen Eine Gutschrift ist ein Dokument dass Sie vom Lieferanten erhalten um geleistete Lieferungen oder Leistungen zu berichtigen die in einer Rechnung falsch berechnet wurden GnuCash kann Gutschriften erzeugen und verfolgen durch dieselben Men eintr ge wie bei Rechnungen Anmerkung Dieser Abschnitt trifft sowohl auf Rechnungen als auch auf Gutschriften zu Um Wiederholungen zu vermeiden und den Text leichter lesbar zu h
72. ch Best tigung mit Ok die Karteikarten aller Konten in die automatisch die terminierten Buchungen eingetragen wurden 74 Buchungen Anmerkung Wenn Sie die Buchung f r den 28 April hier erstellten dann greifen Sie zur ck auf die zuletzt gespeicherte GnuCash Datei durch Auswahl von Datei gt ffnen und ausw hlen der vorherigen gcashdata_3 GnuCash Datei Alles Zusammensetzen In den vorherigen Abschnitten dieses Kapitels wurden die Konzepte und Mechanismen behandelt Dieser Abschnitt wird aufbauend auf den Kontenplan welcher bereits im vorherigen Kapitel erstelt wurde ihre Datei erweitern in dem einige Anfangsbest nde erstellt Gesch ftsvorf lle und eine Terminierte Buchung hinzugef gt wurden ffnen der GnuCash Datei Starten Sie mit der vorherigen Datei die unter test gnucash gespeichert ist und speichern Sie diese sofort unter test gnucash_2 Das Hauptfenster sollte wie folgt aussehen test gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Ca Sh amp im cm Konten Kontobezeichnung Kontoart W hrung Summe b f Aktiva Aktiva Euro 0 00 p Ge Aufwendungen Aufwand Euro 0 00 m Anfangsbestand Eigenkapital Euro 0 00 b mi Ertr ge Ertrag Euro 0 00 b mi Fremdkapital Fremdkapital Euro 0 00 Gesamt Eigenkapital 0 00 Gewinn 0 00 Dieses Bild zeigt den Startpunkt dieses Abschnittes Er ffnungsbilanz Wie fr
73. ch for items where all criteria are met Company Name contains abc Case Insensitive Remove Type of search ID v Company Contact View Edit Customer New search 000001 ABC Inc Bob McBob Refine current search Customer s Jobs Add results to current search Delete results from current search Customer s Invoices Search only active data Process Payment Due New Customer Close end Kunden suchen Fenster Wenn viele Kunden auf die von Ihnen gew hlten Suchkriterien passen kann die Suche durch eine zus tzliche Suche in den aktuellen Suchergebnissen verfeinert werden Das aktuelle Suchergebnis wird durchsucht wenn der Verfeinern der aktuellen Suche Radiobutton ausgew hlt ist Tats chlich w hlt GnuCash diese Option f r Sie nachdem Sie die anf ngliche Suche haben laufen lassen Wenn der Kunde den Sie suchen nicht den eingegebenen Suchkriterien entspricht ndern Sie die Suchkriterien durch Klick auf den Neue Suche Radiobutton und dann auf den Suchen Button Der relevante Schritt ist die Neue Suche Auswahl Wenn der Kunde nicht in dem Ergebnis der Originalsuche enthalten ist und Sie nur in diesem Ergebnis suchen kann der Kunde nicht gefunden werden unabh ngig von den neuen Suchkriterien Anmerkung Um eine Liste aller registrierten aktiven Kunde zu erhalten setzen Sie die Suchkriterien auf entspricht regul rem Ausdruck und einen einfachen Punkt in das Textfeld Stellen Sie sicher dass Nur aktive Daten durc
74. chen Die Kn pfe der Buchungsansicht werden in Kapitel 4 Buchungen diskutiert Reiterleiste GnuCash nutzt ein Reitermodell dass es Ihnen erlaubt viele Kontenverzeichnisse zu ffnen und parallel anzusehen Jedes offene Fenster welches Kontenverzeichnisse Berichte oder terminierte Buchungen enthalten kann gibt ein Reiter in dieser Leiste den Sie anklicken k nnen um das Fenster anzusehen Die Reitern k nnen in den Einstellungen gestaltet werden damit sie auf jeder Seite des GnuCash Fenster erscheinen Um den vollen Namen des Reiters zu sehen f hren Sie den Mauszeiger ber einen kontenfenterreiten Wenn mehr Reiter offen sind als auf dem Bildschirm angezeigt werden k nnen werden einige Reiter nicht dargestellt Sie k nnen durch alle Reiter bewegen indem Sie die Pfeile an beiden Enden der Reiterleiste Eine vollst ndige Liste der Reiter durch Rechtsklicken der Reiterleiste angesehen werden und jeder Reiter kann durch Anklicken desselben ausgew hlt werden 19 Die Grundlagen Men eintr ge Sowohl das Kontenbaumfenster als auch die Kontenansicht enthalten Men titel in der Men leiste Das Klicken auf einen Men titel bringt die Men eintr ge hervor Sie k nnen auf den Kontenbaumtitel klicken und dann den Mauszeiger ber die Men eintr ge bewegen um zu sehen was diese machen Sowie sich der Zeiger ber die Men eintr ge bewegt wird eine Beschreibung des Eintrages in der Statusleiste am untersten Rand des F
75. d gncpw an CREATE USER gncuser localhost IDENTIFIED BY gncpw GRANT ALL PRIVILEGES ON TO gncuser localhost W hlen Sie nun in GnuCash als Dateiformat mysql und geben die oben gezeigten Parametern fiir die Datenbankverbindung ein Nachdem Sie die R ckfrage ob eine neue Datenbank angelegt werden soll best tigt haben wird diese in MySQL erstellt Von der Kommandozeile k nnen Sie sich nun die erstellten Tabellen ansehen mit SHOW DATABASES USE gnucash SHOW tables Installation und Konfiguration von PostgreSQL Laden Sie PostgreSQL aus den Quellen Ihrer Distribution oder laden Sie es von www postgresql org http www postgresql org herunter Sie ben tigen mindestens Version 9 1 zur Zeit die neueste stabile Version Installieren Sie es mit den Default Einstellungen In Ubuntu oder Debian erledigen Sie das mit sudo apt get install postgresql Anschlie end l uft der Server und das Postgres Administrator Konto postgres ist eingerichtet Legen Sie nun das Postgres Benutzerkonto gncuser an sudo u postgres createuser dRSP gncuser Die Optionen dRSP bewirken dass gncuser Datenbanken anlegen kann d keine neuen Benutzer anlegen kann R nicht Administrator ist S und sich durch ein Passwort ausweisen muss P welches Sie an dieser Stelle eingeben m ssen Wahlen Sie nun in GnuCash als Dateiformat postgres und geben die oben gezeigten Parametern f r die Da
76. datum 14 M rz und die Beschreibung der Buchung ein Zum Beispiel Arbeitgeber In den folgenden Zeilen der Teilbuchungen geben sie die Einzahlung auf das Konto Aktiva Girokonto 670 gefolgt von den verschiedenen Abgaben Aufwendungen Steuern Einkommenssteuer 180 Aufwendungen Steuern Krankenversicherung 90 und Aufwendungen Steuern Rentenversicherung 60 und zuletzt das Bruttogehalt 1000 als Abbuchung von Ihrem Konto Ertrag Gehalt Sie zahlen Ihr Internet Abo von 20 am 28 03 2015 78 Buchungen test gnucash Konten G Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge 888 aa ge Konten Kontobezeichnung Kontoart e W hrung Sum v f Aktiva Aktiva Euro 1 781 7 m Barverm gen Aktiva Euro 1 781 7 m Girokonto Bank Euro 881 7 m Sparkonto Bank Euro 900 0 Ge Bargeld Bargeld Euro 0 0 v cm Aufwendungen Aufwand Euro 1 218 cm Lebensmittel Aufwand Euro 45 2 om Steuern Aufwand Euro 330 0 im Einkommenssteuer Aufwand Euro 150 0 cm Krankenversicherung Aufwand Euro 90 0 cm Rentenversicherung Aufwand Euro 60 0 v cm Telekommunikation Aufwand Euro 65 0 cm Internet Aufwand Euro 20 0 m Telefon Aufwand Euro 45 0 k i Wohnen Aufwand Euro 778 0 im Miete Aufwand Euro 700 0 v m Nebenkosten Aufwand Euro 78 0 m Strom Aufwand Euro 78 0 m Anfangsbestand Eigenkapital Euro 1 500 0 b mi Ertr ge Ertrag Euro 1 000 0 p im Fremdkapital Fremdkapital Euro 500 0 Gesamt Eigenkapital
77. den werden e oder um zum n chsten Tag zu gehen und oder _ um zum vorherigen Tag zu gehen e oder um zum n chsten Monat zu gehen und oder um zum vorherigen Monat zu gehen e M oder m um zum ersten Tag eines Monats zu gehen e H oder h um zum letzten Tag eines Monats zu gehen e Y oder y um zum ersten Tag eines Jahres zu gehen e R oder r um zum letzten Tag eines Jahres zu gehen e T oder t um zum heutigen Datum zu gehen Im Feld Nr einer Buchungszeile k nnen Sie die Taste verwenden um die n chsth heren Buchungsnummer einzugeben genauso wie die Taste um die Buchungsnummer um eins zu vermindern Das funktioniert auch im Feld Aktion einer mehrteiligen Buchung f r den Fall dass Sie auch hier nummerieren wollen Das Feld Aktion hat auch eine Ausf llhilfe wenn Sie die Anfangsbuchstaben einer normalen Aktion wie zum Beispiel Einzahlung eingeben wird GnuCash den Rest erg nzen Das Feld Buchen besitzt eine Ausf llhilfe f r Kontonamen Geben Sie die Anfangsbuchstaben das Kontonamens ein und GnuCash erg nzt den fehlenden Teil des Namens Wenn sie zu einem beliebigen Zeitpunkt das Trennzeichen eingeben wird der bisher gew hlte Teil des Namens abgeschlossen und mit der Auswahl des Unterkontos begonnen Zum Beispiel wird die Eingabe A G in unserem Beispielkontorahmen erg nzt zum Konto Aktiva Girokonto Sie k nnen auch die Tasten Men oder Ctrl Down in diesem Feld dr cken um eine Auswahlliste aller Kontonamen z
78. der durch Auswahl in einer Auswahlliste eingeben k nnen Weiterhin enth lt er ein optionales Feld Buchungstext welches die Teilbuchung beschreibt Jede Teilbuchung beeinflusst ein Konto welches aus einer mit Ihren Kontenbezeichungen gef llten Auswahlliste gew hlt werden kann Das Feld J zeigt an ob eine Teilbuchung schon abgeglichen wurde Die letzten zwei Spalten zeigen den Betrag des Teilbuchung und ob das Geld auf das Konto Soll oder von dem Konto Haben transferiert wurde Wie schon in Kapitel Grundlagen der Buchf hrung besprochen muss f r jede Buchung die Gesamt Zunahme Betr ge in der linken Spalte oder das Soll gleich der Gesamt Abname Betr ge in der rechten Spalte oder Haben sein Im oben oben gezeigten Beispiel ist die Gesamt Zunahme gleich der Gesamt Abnahme die Buchung ist also ausgeglichen Wie Sie feststellen k nnen ist der Geldbetrag in der Buchungszeile derselbe wie unter Teilbuchung Girokonto Warum wird dieser zweimal gezeigt Weil die Buchungszeile lediglich eine Zusammenfassung des Effekts der Buchung auf das zur Zeitangezeigte Konto darstellt Die Buchungszeile derselben Buchung in der Buchungsansicht eines anderen Kontos w rde den Effekt der Buchung auf das jeweilige Konto anzeigen Sie k nnen das sehen indem Sie einen anderen Teilbuchung markieren und auf den Knopf Gegenbuchung in der Werkzeugleiste klicken Wenn Sie in diesem Beispiel zur Gegenbuchung im Konto Ertrag Gehalt gehen zeigt Ihnen GnuCash
79. derungen etc Warnung nderungen in den terminierten Buchungen oder den eigentlichen Rechnungsbelegen werden NICHT wiederhergestellt und die zugeh rigen Buchungen auch wenn Sie wiederhergestellt 25 Die Grundlagen wurden werden m glicherweise nicht korrekt zugeordnet und sollten daher besonders berpr ft werden Insbesondere bei gesch ftlichen Buchungsvorg ngen kann es erforderlich sein dass Sie einige l schen und erneut eingeben m ssen Tun Sie dies nicht kann es sein dass trotz korrekten Saldos einige Berichte falsch sind Blockdateien LNK und LCK Gelegentlich werden Sie LNK und LCK Dateien auftauchen sehen Diese speichern keine Daten sondern werden erzeugt um zu verhindern dass mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig ffnen k nnen Diese Dateien werden automatisch erzeugt sobald Sie Ihre eigene Datei ffnen damit niemand sonst darauf zugreifen kann Wenn Sie Ihre GnuCash Sitzung beenden oder eine andere Datei ffnen wird GnuCash die Blockade der ersten Datei aufheben indem es die LCK und LNK Dateien l scht Wenn GnuCash nicht ordnungsgem beendet wird w hrend Sie eine Datei ge ffnet haben werden die LCKund LNK Dateien nicht gel scht Beim n chsten Start von GnuCash werden Sie eine Warnmeldung erhalten dass die Datei blockiert ist Die Warnmeldung erscheint weil die LNK und LCK Dateien in Ihrem Ordner gefunden wurden Es ist sicher Trotzdem ffnen zu w hlen aber Sie soll
80. des Darlehens und wie viel Zinszahlung ist e Offen stehender Darlehensbetrag f r diese Periode 2 000 e Zahlung pro Monat 115 56 e Aufteilung der Zahlung e 5 12 2 000 8 33 Zinsen e 115 56 8 33 107 23 Tilgung Dies kann durch die folgende GnuCash Buchung umgesetzt werden file Edt View Transaction Actions Business Reports Pols Windows Help Duplicate Delete Enter Cancel Blank _Assets Money owed to you Peter n Income interest Income feier n I a D Present USD 1 892 77 Future USD 1 892 77 Cleared USD 0 00 Aeconciled USD 0 00 Projected Mnimum USD 1 892 77 Enter a description ofthe split 97 Darlehen bersicht ber die erste Zahlung Der Kontostand in Peters Darlehen ist nun 2 000 107 23 1 892 77 Zweite Zahlung Wenn Sie die zweite R ckzahlung 115 56 erhalten m ssen sie wieder feststellen wie viel davon Tilgung des Darlehens und wie viel Zinszahlung ist e Offen stehender Darlehensbetrag f r diese Periode 1 892 77 e Zahlung pro Monat 115 56 e Aufteilung der Zahlung e 5 12 1 892 77 7 89 Zinsen e 115 56 7 89 107 67 Tilgung Dies kann durch die folgende GnuCash Buchung umgesetzt werden Dols Windows Help H x g x 5 Save Close Duplicate Delete Enter Cancel Blank jump Schedde f Accounts fm Peter file Edt View Transaction Actions Business Reports D Assets BankUSO np 118 56 Principal
81. des jeweiligen Untermen eintrags angezeigt Hilfe bekommen GnuCash bietet Hilfe auf vielerlei Weise an Wir haben bereits den Tipp des Tages Dialog behandelt der hilfreiche Tipps beim Start von GnuCash liefert Hilfe Men Sobald Sie GnuCash ge ffnet haben sehen Sie das Kontenbaum Fenster denHilfe Men eintrag welcher das Hilfemanual ffnet Das Hilfemanual istnach Themen gegliedert und Sie k nnen jedes Thema in seine Unterthemen ausweiten Die Themen sind an der lingen Seite aufgelistet Um ein Thema oder Unterthema auszuw hlen klicken Sie es an worauf der Text rechts angezeigt wird Nutzen Sie die Pfeiltasten und Hypertext Links zur Navigation Mit Datei gt Seite drucken drucken Sie die aktuelle Seite Internetzugang Das GnuCash Hilfe Fenster benimmt sich wie ein einfacher Webbrowser Sie k nnen eine Webseite f r zus tzliche Informationen aufrufen Sie k nnen jede Webseite in diesem Fenster ffnen durch Klicken auf die ffnen Werkzeugleisten Schaltfl che und Eingeben einer URL Nutzen Sie die Zur ck Vorw rts Neuladen Stopp und Drucken Schaltfl che wie in einem Standard Web Browser 20 Die Grundlagen Die GnuCash http www gnucash org Website enth lt hilfreiche Informationen ber das Programm und ber m gliche Aktualisierungen Sie enth lt ferner Verkn pfungen zu den GnuCash Mailinglisten https lists gnucash org mailman listinfo f r Entwickler und Nutzer und Sie k nnen die Archive der
82. dieselbe Buchung in der Buchungsansicht des Kontos Ertrag Gehalt 49 Buchungen test gnucash Gehalt Gn Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We ar Boe e Ed EEE Ze f Konten f Girokonto x f Gehalt x 14 03 2015 Arbeitgeber ALDI __ Nach Steuern Aktiva Barvern Lohnsteuer mgenSteuermEn E dee sicherungen Kran ___ Rentenversicherung ______ ngen Steuern Ren EEN Ertr c 14 03 2015 gem Em 14 03 2015 Aktueller Wert 0 00 Zuk nftiger Wert 0 00 Bestatigt 0 00 Abgeg Geben Sie einen Buchungstext der Buchung ein Dieses Bild zeigt Ihnen das Konto Ertrag Gehalt Beachten Sie dass die Buchungszeile jetzt die Zusammenfassung der Auswirkungen auf das Konto Ertrag Gehalt und nicht mehr auf das Konto Aktiva Girokonto darstellt da Sie jetzt die Buchungsansicht des Kontos Ertrag Gehalt betrachten Die Teilbuchungen sind dieselben aber die Buchungszeile stellt jetzt den Einfluss auf das Konto Ertrag Gehalt dar Einfache Buchung F r unser Beispiel benutzen wir den Kontenrahmen den wir in dem vorherigen Kapitel erstellt haben test gnucash Mit einem Doppelklick auf das Konto Girokonto ffnen Sie die Buchungsansicht Jetzt wollen wir eine einfache Buchung auf dem Girokonto eingeben Normalerweise geben sie einem Konto bei der Einrichtung in GnuCash einen Anfangskontostand In der ersten Buchungszeile geben Sie bitte das Datum der Buchung ei
83. e Belastung im Kreditkarten Konto oder Abnahme im Anfangskontostand Konto weil es Geld ist dass Sie sich geliehen haben Zeichnen Sie die Buchung auf dr cken Sie die Enter Taste oder klicken Sie auf das Ubernehmen Symbol Nun sollten Sie 3 Konten haben mit Anfangsbest nden haben Aktiva Girokonto Aktiva Sparkonto und Fremdkapital Visa 76 Buchungen test gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Geschaft Berichte Werkzeuge a a MM W hrung Kontobezeichnung Kontoart v cm Aktiva Aktiva Euro v m Barverm gen Aktiva Euro m Girokonto Bank Euro m Sparkonto Bank Euro m Bargeld Bargeld Euro b m Aufwendungen Aufwand Euro m Anfangsbestand Eigenkapital Euro b mi Ertr ge Ertrag Euro v m Fremdkapital Fremdkapital Euro v m Barverbindlichkeiten Fremdkapital Euro Gei Kreditkarte Kreditkarte Euro Gesamt Eigenkapital 1 500 00 Dieses Bild zeigt die Er ffnungsbilanz Zus tzliche Buchungsbeispiele Sum 2 000 0 2 000 0 1 000 0 1 000 0 0 0 0 0 1 500 0 0 0 500 0 500 0 500 0 Gewinn 0 00 F gen Sie nun einige Buchungen hinzu um die monatlichen Aufwendungen nachzubilden W hrend des Monats werden 78 f r Strom 45 f r Telefon und 350 f r Miete Alles wird vom Girokonto bezahlt Wir zahlen auch 45 21 f r Lebensmittel erhalten 670 Gehalt undzahlen unsere Internetrechnung diesen Monat Schlie lich bertragen wir 100 vo
84. e der Dateneingabe 20 2000 eee cece Ers nee ca ceca EErEE EEE EERE E E 15 IR EE 15 Co 11 gt 31 ieie aeaee EEE REUUER EE E E E EE E E E E S E 15 B ch ngen 2 tt BEE tin EEEE EE 16 Die GnuCash Benutzeroberfl che 2 0 0 0 cece cece cece ence ca ee ce eece cena cen eeneeeaeeeeseeeeaeeeaeeeaes 16 TLipp des KEE 16 Hauptfenster mit Konten bersicht nenne rennne nenne 17 Hauptfenster mit Buchungsansicht nennen 18 Werkzeugleiste 4 20 22 80 In Enge deed 19 LN E 19 Mentiemtra ge i sio5 255505 ee EE ENEE NEES EE DEER ESEEE ee 20 Men Kurzwahl Tastenkombinationen ccc eeece cece eecc ence ence eee eeeeeeeeeeaeeeaeeenes 20 Hilfe bekommen 2 8 28 REN canes hee ER BRD ER EEN 20 LSM E 20 Internetzugang 02 0 ran ts EE ee Duni essen 20 Themen suchen uses EN 21 Speichern Ihrer Finanzdaten siioni ane r ier E T Be Rss 21 Eine Datei erstellen srie 5m een enges rE RS rp S EEEE TGA Ea nE Et 21 Datenspeicher eege pen Dreyer een 21 Datei ffnen 4 sek tasks les Da sey 24 Kopieren einer Kontenhierarchie 4 0224240220ssssnenssnnnn essen nenne rsnnne rs 24 Datensicherung und wiederherstellung eeseesesesnererstrrrstsreresrsrererrresrsreresrsrererreesee 24 SiCherun ss dated isio cesta lan neiinshich isn 25 Logd tei log 2 0 282 een ins 25 Blockdateien LNK und LCK cece ee eens ance ee nenn nnennen een 26 Dateimanagement ccs case sess sss esse ee deans ERENNERT sone 26 bertragu
85. e frei setzen den Zinssatz auf 10 Aktueller Wert auf20 000 Periodische Zahlung ist 500 und Zuk nftiger Wert ist O am Ende des Darlehens wollen sie schuldenfrei sein Verzinsung ist monatlich Zahlungen sind monatlich unter der Annahme einer Zahlung am Ende des Intervalls und schrittweiser Verzinsung Dr cken Sie jetzt den Berechnen Knopf unter den Darlehensparametern Als Ergebnis sehen sie 49 im Feld Zahlungsintervalle Antwort Die R ckzahlung des Darlehens dauert vier Jahre und einen Monat 49 Monate Erweitert Einzelheiten der Berechnung F r die Besprechungen der mathematischen Formeln die durch den Darlehensrechner benutzt werden definieren wir erst die folgenden Variablen n Anzahl der Zahlungsperioden i nominaler Zinssatz PV aktueller Wert PMT periodische Zahlungen FV zuk nftiger Wert CF Zinsperiode pro Jahr PF Zahlungsperiode pro Jahr Normale Werte f r CF und PF sind 1 j hrlich 2 halbj hrlich 3 dreimal im Jahr 4 viertelj hrlich 6 alle zwei Monate 12 monatlich 24 halb monatlich 26 alle zwei Wochen 52 w chentlich 360 t glich 365 t glich Umrechnung zwischen nominalem und effektivem Zinssatz Wenn eine L sung f r n PV PNT oder FV ben tigt wird muss zuerst der nominale Zinssatz i in den effektiven Zinssatz ieff f r die Zahlungsperiode umgerechnet werden Dieser effektive Zinssatz wird dann benutzt um die gew nschte Variable
86. e ist es einfacher die Aufstellungen die Sie von Ihrer Maklerfirma erhlatne mit den Konten zu vergleichen die Sie in GnuCash haben und zu erkennen wo GnuCash von der Aufstellung abweicht Assets Investments Brokerage Accounts I Trade Stocks ACME Corp Money Market Funds 107 Kapitalanlagen I Trade Municipal Fund Cash My Stockbroker Money Market Funds Active Assets Fund Government Securities Treas Bond xxx Treas Note yyy Mutual Funds Fund A Fund B Cash Income Investments Brokerage Accounts Capital Gains I Trade My Stockbroker Dividends I Trade Taxable Non taxable My Stockbroker Taxable Non taxable Interest Income I Trade Taxable Non taxable My Stockbroker Taxable Non taxable Expenses Investment Expenses Commissions I Trade My Stockbroker Management Fees I Trade My Stockbroker Tipp Es gibt keinen wirklichen Standardweg um Ihre Kapitalkontenhierarchie zu erstellen Spielen Sie herum probieren Sie verschiedene Layouts aus bis Sie etwas finden das Ihre Kapitalanlagenkonten in logische Gruppen teilt die f r Sie sinnvoll sind Verzinsliche Konten Kapitalanlagen die eine feste oder variable Verzinsung haben sind eine der einfachsten und h ufigsten Form der verf gbaren Kapitalanlagen Verzinsliche Kapitalanlagen schlie en Ihre Bankkonten festverzinsliche Wertpapiere oder jede andere Art der Kapitalanlage ein in welcher Sie Zinsen vom das 108 Kapitalanlagen Kapital erhalten D
87. e sein Ihre Finanzdaten einzugeben und eine graphische bersicht ber Ihre Finanzen zu erstellen Wenn Sie ein normales Haushaltsbuch f hren k nnen dann sind Sie auch in der Lage GnuCash zu benutzen Machen Sie Eingaben direkt im Kontobuch und benutzen Sie die automatische Vervollst ndigung um Buchungen automatisch abzuschlie en Die Benutzeroberfl che k nnen Sie in der Anwendung selbst an Ihre Bed rfnisse anpassen bersicht Einfach zu benutzende Men s Die Men s von GnuCash entsprechen den GNOME Human Interface Guidelines Das bedeutet dass sie einfach und in ihrem Erscheinen hnlich zu denen vieler anderer GNOME Anwendungen sind e Dokumentation GnuCash besitzt eine eingebaute Hilfe und ein umfangreiches Benutzerhandbuch e Importfunktionen GnuCash bietet abgesehen von der Eingabe per Hand mehrere Arten Buchungen zu erfassen Wenn Sie einen Online Zugang zu Ihrem Bankkonto haben ist das besonders n tzlich denn eine der folgenden Importfunktionen wird von den meisten Banken unterst tzt Sie verbringen dann weniger Zeit mit der Eingabe von Daten und mehr Zeit mit der Analyse von Ergebnissen Quicken Import File OIF Die Importfunktion f r Quicken QIF Dateien Dies ist ein Format das von vielen kommerziellen Softwarepaketen zur Finanzverwaltung benutzt wird e Open Financial Exchange OFX GnuCash ist die erste Freie Software Anwendung die das Open Financial Exchange Protokoll unterst tzt Dieses Format wird
88. ehende Buchungen ansehen und ver ndern k nnen Hier k nnen Sie auch neue Buchungen f r dieses Konto eingeben In die Buchungsansicht gelangen Sie durch einen Doppelklick auf den Kontennamen in der Kontenhierarchie Alternativ k nnen Sie auch den Kontennamen in der Kontenhierarchie markieren und gelangen durch Auswahl des ffnen Symbols in der Werkzeugleiste oder das Optionsmen rechte Maustaste zur Buchungsansicht GnuCash zeigt jetzt die Buchungsansicht an Funktionen der Buchungsansicht Die Titelleiste der Buchungsansicht zeigt den Namen des Kontos an Unter der Titelleiste zeigt dieMen leiste die Men eintr ge die in der Kontenansicht verf gbar sind Die Werkzeugleiste enth lt praktische Kn pfe f r die Arbeit innerhalb der Buchungsansicht Am unteren linken Rand der Ansicht zeigt GnuCash hilfreiche Informationen wenn Sie den Mauszeiger ber die Ansicht bewegen An der rechten Seite sehen Sie die aktuelle Kontenbilanz und die Summe der erledigten Teilbuchungen Einstellungen Buchungsansicht GnuCash bietet mehrere Optionen die Buchungsansicht anzuzeigen Die Standardeinstellung ist Einzeilig Diese zeigt lediglich die Zusammenfassung derTeilbuchungen die das gew hlte Konto beeinflussen Diese 43 Buchungen Ansicht hnelt der Ansicht der meisten anderen Buchf hrungsprogramme Sie k nnen auch eine andere Ansicht aus dem MeniiAnsicht w hlen Es gibt zwei andere Arten Ansicht gt Aktive vollst ndig erweit
89. einem Verkauf in einem zumutbaren Zeitrahmen erzielen w rde Rendite Dies ist der Ma stab f r den Geldbetrag den Sie durch Ihre Kapitalanlage erzielen Z B Wie viel Einkommen Sie von der Kapitalanlage erhalten blicherweise wird dies als Prozentsatz auf das Grundkapital beschrieben Die Rendite enth lt nicht die Ver u erungsgewinne oder verluste Z B Eine Aktie verkauft sich f r 100 und gibt 2 Dividende pro Jahr ergibt eine Rendite von 2 Arten der Kapitalanlagen Nachfolgend werden einige verbreitete Arten verf gbarer Anlagen und Beispiele jedes Types vorgestellt e Verzinsliche Konten oder Finanzinstrumente Diese Art der Kapitalanlage erlaubt Ihnen gew hnlich direkten Zugriff auf Ihr Geld und wird Ihnen blicherweise jeden Monat Zinsen zahlen basierend auf dem Geldbetrag den Sie hinterlegt haben Beispiele sind Banksparkonten und einige verzinzliche Bankkonten und Bargeldkonten bei einem Makler Dieses ist eine Kapitalanlage mit geringem Risiko in den US und in Deutschland sind diese Konten meist gegen Verluste bis zu einer bestimmten Summe versichert Manchmal ist ein verzinsliches Finanzinstrument zeitlich gebunden Diese Art der Kapitalanlage erwartet dass Sie Geld f r eine vorgegebene Zeitspanne fest anlegen in der Sie eine festgesetzte Rendite erhalten blicherweise erhalten Sie h here Renditen je l nger Sie Ihr geld festlegen Wenn Sie Ihr Geld vor dem F lligkeitsdatum zur ckziehen m
90. en Ddie Debitorenbuchhaltung bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen die von Ihrem Unternehmen auf Kredit erbracht aber noch nicht bezahlt wurden Diese werden in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen weil die Erwartung besteht dass demn chst eine Zahlung erfolgt Um GnuCash s integrierte Debitorenbuchhaltung zu nutzen m ssen Sie zuerst ein Konto einrichten blicherweise als Unterkonto unter Aktiva mit dem Kontenart Offene Forderungen Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte Debitorenbuchhaltung Gesch ftsvorf lle buchen 121 Debitorenbuchhaltung Basis Hierarchie f r Debitorenbuchhaltung Aktiva Bankkonto Forderungen Einnahmen Verk ufe Sie ben tigen zus tzlich folgende Konten in dieser Hierarchie Aktivposten Aufwendungen und Einnahmen Die wesentlichen Gesichtspunkte dieser Hierarchie sind die Nutzung eines Einnahmekontos und des Forderungsaktivakontos mit der festgelegten Kontenart Offene Forderungen Anmerkung Sie brauchen keine individuellen Konten f r Forderunen aus Lieferungen und Leistungen f r jeden Kunden anzulegen GnuCash beh lt den einzelnen Kunden intern im Auge und liefert einen Bericht f r jeden Kunden auf der Grundlage der internen Verfolgung Registrierung des Unternehmens Nachdem Sie die Kontenstruktur aufgebaut haben registrieren Sie in GnuCash Ihr Unternehmen Um Ihr Unternehmen zu registrieren w hlen Sie den Gesch ft Button in den Buch Optionen Fenster welches Sie
91. en Ein anderer Weg der Eingabe von terminierten Buchungen ist die Eingabe im Editor f r terminierte Buchungen Wenn wir mehrere terminierte Buchungen hintereinander erstellen wollen kann das der schnellere Weg sein 65 Buchungen W hlen Sie dazu in der Men leiste des Hauptfensters den Eintrag Aktionen gt Terminierte Buchungen gt Terminierte Buchungen Editor Eine neue Karteikarte Terminierte Buchungen wird von GnuCash wie unten dargestellt im Hauptfenster angezeigt 66 Buchungen u a ajmjl ajta ef CINE aA ENA H mi El N E Alla zc g o m d ui e a meir d g alalo E 2 otal ea a EN 1 EN e ER a E S 2 CH 2 ak z BE e CH er e g un g dd a f wl z 3 E oO u K il 7 E 2 F vi Kei a I WE z A E E x a L SEH in a E dE F el __ lo E a s Bla oc d o nn g a GE m s o r OI 9 l ju E 2 ur 3 m a Buchungen Leere Karteikarte Terminierte Buchungen Diese Karteikarte enth lt eine zur Zeit leere Liste aller terminierten Buchungen Wir erzeugen eine neue terminierte Buchung durch Klicken der Taste Neu in der Werkzeugleiste Es erscheint das unten dargestellte Fenster Terminierte Buchungen bearbeiten Name Mein Internet Abo bersicht H ufigkeit Buchungsvorlage Optionen W Aktiv _ Automatisch erstellen O Bei Erstellung benachrichtigen Im Voraus erstellen 0 Tage Im Vo
92. en Anteil an einem Unternehmen darstellt Dies kaufen Sie beim Aktienerwerb in einem Unternehmen auf dem freien Markt Dies ist auch bekannt als Stammkapital Aufzinsung Dies ist das Konzept dass die wiederangelegten Zinsen sp ter wieder eigene Zinsen abwerfen Zinsenzinsen Dies wird oft als Zinseszinsen bezeichnet Dividenden Dividenden sind Barzahlungen die die Unternehmen an die Aktion re zahlen Die H he dieser Zahlung bestimmt sich normalerweise als Anteil an der H he des Gewinns des Unternehmens Beachten Sie 103 Kapitalanlagen Dividendenpapiere Zinsen Liquidit t Grundkapital Gewinn Verlust zu Geld gemacht oder nicht Rendite Risiko Aktion r Aktienst ckelung dass nicht alle Stammaktien Dividenden aussch tten Dies sind Kapitalanlagen mit denen der Kapitalanleger zum Teil oder ganz Eigent mer wird Dies schlie t Stammaktien eines Unternehmens und Immobilien ein Dies ist was ein Darlehensnehmer einem Darlehensgeber zahlt um dessen Geld zu nutzen Normalerweise wird dies als Prozentsatz der Kreditsumme pro Jahr ausgedr ckt Zum Beispiel ein Sparguthaben mit 1 Zinsen Sie sind der Darlehensgeber die Bank ist der Darlehensnehmer wird Ihnen 1 pro Jahr f r jede 100 zahlen die Sie dort zahlen Dies ist ein Ma wie einfach eine Kapitalanlage zu Bargeld umtauschbar ist geld in einem Sparguthaben ist sehr liquide w hrend Geld das in ein Haus angeleg
93. en Saldo nach der aktuellen Buchung Beachten Sie dass in der erweiterten Ansicht der Spaltenkopf der Buchungssspalte verschwindet und es gibt keinen Kontennamen in diesem Feld Diese Zeile zeigt Ihnen nur eine Zusammenfassung der Auswirkung der Buchung auf dem laufendne Konto F r mehr Inforamtionen k ne Sie in die einzelnen Teilbuchungen schauen die die mehrteilige Buchung ausmachen Die einger ckten Zeilen unter der Buchungszeile sind die Teilbuchungszielen Sie sind grauen Zeilen unterteilt Wenn Sie eine der Teilbuchungeszeilen hervorheben wechseln die Spaltenk pfe um die teilbuchungsrelevanten Felder zu benennen 48 Buchungen test gnucash Girokonto G Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Wi x HGA AO 8 a Konten m Girokonto x 05 03 2015 Lebensmittelhandel 14 03 2015 ___ Arbeitgeber ALDI Zi a Aufwendunc Nach Steuern Aktiva Barverr Krankenversicherung sicherungen Kran Lohnsteuer _ingen Steuem Ein Rentenversicherung ngen Steuern Rer Brutto Einkommen D os SSCS Ertrat Aktueller Wert 1 624 79 Zuk nftiger Wert 1 624 79 Best tigt 0 00 Geben Sie die Aktion ein oder w hlen Sie eine aus der Liste Dieses Bild zeigt wie sich Spalten berschriften f r Teilbuchungen ndern Jeder Teilbuchungen enth lt ein optionales Feld Aktion oder Art der Teilbuchung welches Sie entweder durch eintippen o
94. en Vor um das letzte Bild des Assistenten zu ffnen Neuen Kontenrahmen erstellen x Ausgew hltes Konto einrichten Um den Namen eines Kontos zu ndern klicken Sie zun chst auf die Zeile welche das Konto enth lt dann auf den Kontenname und ndern Sie ihn Einige Konten sind als Platzhalter markiert Platzhalter Konten dienen der Gruppierung der Konten in einer Hierarchie und enthalten normalerweise keine Buchungen auch keinen Anfangsbestand Um ein Konto als Platzhalter zu kennzeichnen klicken in das entsprechende K stchen des Kontos Falls Sie einem Konto einen Anfangsbestand zuweisen m chten Klicken Sie zun chst auf die Zeile welche das Konto enth lt dann auf das Feld f r die Er ffnungsbilanz und geben den Wert ein Anmerkung Alle Konten au er Eigenkapital und Platzhaltern k nnen Anfangsbest nde enthalten Kontobezeichnung v Art Platzhalter Anfangsbestand g v fm Aktiva Aktiva z v m Barverm gen Aktiva wi fm Bargeld Bargeld Girokonto Bank o fm Sparkonto Bank SS Anfangsbestand Eigenkapital o 7 m Aufwendungen Aufwendunge z f Computer Aufwendunge Abbrechen Zur ck wor Die Abbildung zeigt den vierten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten in dem Sie die ausgew hlten Konten einrichten k nnen 5 Im letzten Bild des Assistenten klicken Sie auf Anwenden um alle Konten zu erstellen und den Assistenten zu verlassen 30 Die Grundlagen
95. en den grundlegenden Kontentypen zuzuordnen Das ist ziemlich einfach wie wir in folgendem Beispiel sehen k nnen Einfaches Beispiel Wir wollen annehmen dass Sie ein Girokonto und ein Sparkonto bei der Bank haben dass Sie angestellt sind und deshalb Gehaltszahlungen empfangen Sie haben eine Kreditkarte Visa und zahlen monatlich Miete Telefon und Strom Nat rlich brauchen Sie auch Bargeld f r den Einkauf von Lebensmitteln Vorerst k mmern wir uns noch nicht darum wie viel Geld Sie auf Ihren Bankkonten haben oder wie viele offene Rechnungen Ihre Kreditkarte aufweist usw wir wollen nur das Grundger st f r diesen Kontenplan erzeugen Ihre Aktiva sind das Sparkonto und das Girokonto Ihr Fremdkapital ist die Kreditkarte und Ihr Eigenkapital sind die Anfangskontost nde Ihrer Bankkonten und der Kreditkarte auch wenn wir diese noch nicht kennen so wissen wir doch dass es sie gibt Sie haben Ertr ge in Form Ihres Arbeitslohns und Aufwendungen in Form der Lebensmitteleink ufe der Miete der Strom und Telefonrechnung und Steuern und Sozialabgaben auf Ihr Einkommen Grundlegende Konten der obersten Ebene Jetzt m ssen Sie sich entscheiden wie Sie Ihre Konten gruppieren wollen H chstwahrscheinlich wollen Sie jeweils Ihre Aktiva Ihr Fremdkapital Ihr Eigenkapital Ihre Ertr ge und Ihre Aufwendungen zusammenfassen Das ist die normale Art und Weise einen GnuCash Kontenplan aufzubauen Es wird im hohen Ma e empfohlen dass Sie imm
96. endor BCA Corp Vendor Payment Information Identification Vendor Number Company Name BCA Corp Active Payment Address Name Joe Receivable Address 321 Second St Someothercity SC 54321 Phone 322 555 2345 Fax 322 555 2346 Email bca bca com Notes rack any other comments here Neuer Lieferant Registrierungsfenster Lieferant suchen Um einen existierenden Lieferanten zu suchen nutzen Sie das Gesch ft Lieferant Lieferanten suchen Fenster Sie w hlen einen Lieferanten mit Lieferant anzeigen bearbeiten aus den Suchergebnissen Dieses Fenster wird auch benutzt um einen Lieferanten zu suchen wenn Rechnungen eingehen und Zahlungen geleistet werden 134 Kreditorenbuchhaltung F Find Vendor un Vendor Search Search Crtena ab Add Search for items where all criteria are met Company Name matches regex H Case Insensitive Remove Type of search ID v Company Contact View Edit Vendor New search Refine current search Vendor s jobs Add results to current search Delete results from current search Vendor s Bills Search only active data Pay Bill Delp New Vendor X Close A End Lieferanten suchen Wenn viele Lieferanten den Suchkriterien entsprechen kann die gew hlte Suche durch eine zus tzliche Suche in den aktuellen Suchergebnissen verfeinert werden Das aktuelle Ergebnis wird durchsucht wenn der Verfeinern der aktuellen Suche Radio
97. enen die Buchung besteht W hlen Sie zuerst das Konto und geben danach den auf dieses Konto zu transferierenden Betrag ein Dann klicken Sie auf die n chste Zeile und wiederholen den Vorgang Beachten Sie dass sich in der Aktivakontoansicht der Betrag in dern linken Spalte das Saldo erh ht und der Betrag in der rechten Spalte das Saldo erniedigt mehr finden Sie unter Buchungen Nach Tab oder durch klicken kommen Sie in die n chste Zeile der Teilbuchungen und wiederholen den Prozess Beachten Sie dass wenn Sie die Tastatur zur Navigation 52 Buchungen durch die Buchungen benutzen nutzen Sie useTab um sich von einem Feld zum anderen zu bewegen wie die Nutzung der Enter Taste die Buchungen best tigt und Teilbuchungen auf das Ausgleichskonto erzeugt Anmerkung Wenn Sie eine Buchung in GnuCash erzeugen k nnen die Teilbuchungen in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden Jedoch wenn die Buchung beendet wird entweder durch Verlassen der Buchung oder durch Dr cken der Enter Taste machen alle Soll Teilbuchungen einen Sprung vor die Haben Teilbuchungen In diesem Beispiel w hlen Sie als Konto f r die Einzahlungen das Konto Aktiva Girokonto und geben dann unter Einzahlung Soll den eingezahlten Geldbetrag an zum Beispiel 670 Nachfolgend geben sie die Betr ge f r die verschiedenen Abgaben ein Konto Aufwendungen Steuern Einkommensteuer 180 Konto Aufwendungen Steuern Krankenversicherungs 90 und Konto Au
98. ensters angezeigt innerhalb der Statusleiste Klicken Sie auf den Men eintrag um ihn auszuw hlen Sie k nnen die meisten Men eintr ge auch aufrufen indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Fenster klicken Im Kontenbaumfenster wird eine Liste der Konteneintr ge angezeigt Im Kontenansichtfenster wird eine Liste der Buchungseintr ge angezeigt Schlie lich kann man Men eintr ge ber die Tastatur durch Eingeben der Kurzwahl Tastenkombinationen aufrufen wie sp ter in diesem Kapitel beschrieben Men Kurzwahl Tastenkombinationen Die meisten Men eintr ge k nnen ber Tastenkombinationen aufgerufen werden die den unterstrichenen Buchstaben in den Men namen entsprechen Dr cken der Alt Taste zusammen mit der unterstrichenen Taste aus dem Men namen klappt das Untermen auf Sobald diese angezeigt werden dr cken Sie die unterstrichene Taste in dem Untermen eintrag um ihn zu aktivieren Zum Beispiel ruft das Eintippen von Alt D in dem Hauptfenster das Datei Untermen auf eintippen von S speichert die Datei Diese Tastenkombinationen sind fixiert und k nnen vom Benutzer nicht ver ndert werden Einige der h ufiger genutzten Untermen eintr ge reagieren auf Tastenkombinationen die das Kommando direkt aufrufen ohne dass Sie sich durch die Men struktur hangeln m ssen Diese Tastenkombinationen nutzen typischerweise die Strg Taste k nnen aber beliebige Tastenkombinationen sein Tastenkombinationen werden am Ende
99. enten abschlie en Weitere Informationen zum Abgleich finden Sie unter Kontenabgleich Verkauf eines Hauses oder eines Kfz Wie wird es gemacht F r die Buchung ihres Hausverkaufs gibt es verschiedene M glichkeiten in GnuCash An dieser Stelle werden wir zwei von ihnen behandeln Bei einer buchen Sie nur den Einkaufs und den Verkaufspreis Bei der anderen haben sie die Bewegungen auf dem H usermarkt verfolgt und im Laufe der Zeit diverse unrealisierte Gewinne gebucht Einfache Buchung Bei dieser Methode buchen sie lediglich die Kaufs und Verkaufspreise Lassen Sie uns zwei Beispiele eines Hausverkaufs durcharbeiten ein Verkauf mit Gewinn und einer mit Verlust Wenn sie stattdessen ein Kfz verkaufen wollen ersetzen sie einfach das Hauskonto durch das Kfz Konto Aktiva Anlageverm gen Haus Umlaufverm gen 100 Darlehen Sparkonto Ertrag langfristige Kapitalertr ge Haus e Sie haben vor einiger Zeit ein Haus f r 300 000 gekauft und jetzt haben Sie es geschafft es f r 600 000 zu verkaufen Wie k nnen Sie das buchen Um diesen Vorgang aufzuzeichnen m ssen sie ihr Bankkonto um 600 000 erh hen und irgend ein anderes Konto um 600 000 verringern Das Hauskonto hat nur einen Kontostand von 300 000 den damaligen Kaufpreis Sie buchen diesen Betrag auf ihr Bankkonto aber es fehlen immer noch 300 000 Diesen Betrag holen Sie von dem Konto Ertrag langfristige Kapitalertr ge Haus
100. eports Dols windows Help x Save Close Edit invoice Enter Cancel Delete Duplicate Blank Post Accounts Edit Bill 000002 x Invoice Information Biling Information Notes invoke ID 000002 Vendor Paper Supply Corporatic Edit Additional notes about the bill go here Date Opened yb Edit lt Active Billing ID Terms Defaut Chargeback Project Customer Edit Job Ed invoice Entries Jotal 100 00 Subtotal 100 00 Tac 0 00 Enter the Entry Description Neue Lieferantenrechnung bearbeiten Wenn Sie die Eingabe aller Elemente beendet haben m ssen SieDiese Rechnung in Ihre Konten buchen Diese Rechnung in Ihre Konten buchen Wenn Sie die Eingabe einer Rechnung beendet haben m ssen Sie Diese Rechnung in Ihre Konten buchen Sie m ssen nicht gleich die Rechnung in die Konten buchen Sie k nnen das Fenster schlie en und sp ter dahin zur ckkehren In diesem Fall m ssen Sie dann noch die Rechnung buchen Erst das Buchen der Rechnung stellt ihre Gesch ftsvorf lle in ein Verbindlichkeitskonto Das Buchungsfenster erscheint und fordert von Ihnen Informationen einzugeben Question x D Do you really want to post the invoice H Post Date 05 18 06 Due Date 05 25 06 Iv Post to Account New Accumulate Splits X Cancel Buchungsfenster Suchen Um eine vorhandene Rechnung zu suchen nutzen Sie den Men eintragGesch ft Lieferant gt Leferantenrechnung suchen Vo
101. er auf diese Art und Weise anfangen Durch Bet tigen von Datei gt Neue Datei fangen Sie mit einer leeren GnuCash Datei an Den Assistenten zum Aufbau eines Kontenplans verlassen Sie bitte durch Druck auf die Taste Abbrechen da wir diesmal nicht einen der vorgefertigten Kontenrahmen benutzen wollen Stattdessen werden wir ganz von vorne anfangen und die grundlegenden Kontenstrukturen selber aufbauen Im leeren GnuCash Fenster w hlen Sie bitte Ansicht gt Neue Kontenhierarchie aus dem Men Die Konten Seite ffnet sich Zuletzt w hlen Sie Aktionen gt Neues Konto Jetzt sind Sie bereit den grundlegenden Kontenplan aufzubauen 1 Kontobezeichnung Aktiva Kontoart Aktiva Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 38 Konten Neues Konto Aktiva Barverm gen lt Kein Name gt Allgemein Anfangsbestand Identifizierung Kontobezeichnung Kontonummer Beschreibung Wertpapier Wahrung EUR Euro Auswa h Kleinste St ckelung Nutze gew hnlichen Wert Kontofarbe Voreinste Bemerkung O Steverrelevant Versteckt C Platzhalter Kontoart Hauptkonto Bank t m Neues Konto der obersten El Bargeld E Aktiva Kreditkarte E el Hilfe Abbrechen Jo Dieses Bild zeigt den Dialog bei der Erstellung eines Aktivakontos 2 Kontobezeichnung Fremdkapital Kontoart Fremdkapital Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 39 Konten 3 Kontobezeichnung Eigenkapital Kontoart E
102. ert die aktuelle Buchung automatisch Wenn Sie eine neue Buchung in der Ansicht hervorheben wird die Buchung automatisch um alle Teilbuchungen erweitert Die AuswahlAnsicht Vollst ndig zeigt die Buchungsansicht im Stil eines Buchungsjournals in dem alle Teilbuchungen f r alle Buchungen dargestellt werden Wir wollen jetzt genauer betrachten wie sich die einzeilige Darstellung und die vollst ndige Darstellung unterscheiden F r dieses Beispiel wollen wir annehmen dass Sie drei Jeans f r zusammen 1000 gekauft haben und f r den Kauf jeder Jeans eine mehrteilige Buchung erstellen Die folgenden Bilder werden das etwas besser verdeutlichen Lassen Sie uns zuerst den Kauf der Jeans auf Ihrem Girokonto buchen test gnucash Girokonto G Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We Dsg Ess 9 Siche ze Le m Konten m Girokonto X ERR Kleidung kaui EE Jeans Nr 1 Aufwend jeans Nr 2 Aufwend jeans Nr 3 Aufwend aS Aktiva Barverm a Js 15 01 20 Aktueller Wert 9 000 00 Zuk nftiger Wert 9 000 00 Best tigt 0 00 Donnerstag 15 Januar 2015 Dieses Bild zeigt eine mehrteilige Buchung ber den Kauf von 3 Jeans Dann ffnen wir das Konto Aufwand Kleidungund betrachten es in der Standardansicht einzeilige Ansicht 44 Buchungen test gnucash Kleidung G Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We
103. eziell f r Ertragskonten gilt wenn Sie Geld von diesem Konto Haben zu einem anderen Konto transferieren erh ht sich der Kontostand des Ertragskontos Wenn Sie zum Beispiel eine Gehaltsbuchung als Transaktionen von einem Ertragskonto zu Ihrem Bankkonto eingeben erh ht sich der Kontostand beider Konten Aufwand bezieht sich auf Geld welches Sie ausgeben um Waren und Dienstleistungen eines Anderen zu erwerben Benutzen Sie in GnuCash ein Konto vom Typ Aufwand um Ihre Aufwendungen zu erfassen Tipp Soll Buchungen erh hen den Kontostand von Aufwandskonten und Haben Buchungen vermindern den Kontostand siehe unten Anmerkung Wenn Sie f r eine bestimmte Zeit Ihre gesamten Aufwendungen von Ihren gesamten Ertr ge abziehen erhalten Sie Ihren Nettoertrag Dieser Nettoertrag wird in der Bilanz als einbehaltener Gewinn aufgef hrt woraus mit Abschlu des Wirtschaftsjahres Eigenkapital wird Unten sehen Sie Ertrags and Aufwands Konten nach der Auswahl von Allgemeine Konten im Assistenten f r die Erstellung eines neuen Kontenplans Aktionen gt Kontenhierarchie hinzuf gen 35 Konten test gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge x CS BR RAR Devise Wertpapier Gi konten Kontobezeichnung e Art lt Ertr ge i Ertrag Euro v fm Gehalt Ertrag Euro m Gehalt Ertrag Euro m Zulagen Ertrag Euro m Geschenke Ertrag Euro m Sonstiges Ertrag Euro m Zinsen Ertrag E
104. f hrung wird die linke Spalte einer Tabelle f r die Sollbuchungen genutzt w hrend die rechte Spalte f r Habenbuchungen genutzt wird Buchhalter zeichnen Erh hungen in Aktiva und Aufwandskonten auf der Soll linken Seite auf und Erh hungen in Verbindlichkeits Ertrags und Eigenkapitalkonten auf der Haben rechten Seite GnuCash folgt dieser Vereinbarung in der Tabelle Anmerkung Die Bezeichnung doppelte Buchf hrung ist f r neue Nutzer etwas irref hrend weil GnuCash Ihnen erlaubt die allgemeinen Begriffe Einzahlung und Auszahlung zu nutzen Wenn Sie die formalen Buchahltungsausdr cke vorziehen k nnen Sie die Kopfzeilen in der Kontenansicht ndern um sie im Allgemein Reiter unter Eigenschaftennutzen Warnung Die gemeine Nutzung der Worte Soll und Haben stimmt nicht damit berein wie Buchhalter diese Worte nutzen Im Allgemeinen ist es angenehmer etwas zu haben als etwas zu sollen der Kaufmann hingegen verk rzt hier Wir haben zu zahlen ist der Creditor oder Sie sollen zahlen ist der Debitor Praktisch hat Haben in der Buchhaltung die Bedeutung auf der rechten Seite eines Kontos buchen was dann eine Abnahme bei den Aktiva und Aufwandskonten aber einer Zunahme bei den Ertragskonten und Passiva Fremd und des Eigenkapitalskonten bewirkt F r mehr Informationen schauen Sie unter http de wikipedia org wiki Soll und http de wikipedia org wiki Haben 14 Die Grundlagen Konzepte der Dateneingabe
105. fwendungen Steuern Rentenversicherung 60 Zum Schluss geben Sie den Bruttobetrag ihres Gehalts 1000 in diesem Beispiel als Abhebung Haben von ihrem Konto Ertrag Gehalt ein Die komplette mehrteilige Buchung sollte jetzt folgenderma en aussehen Abbildung 4 1 Eingabe einer mehrteiligen Buchung Vergessen Sie nicht nach Eingabe der Teilbuchungen die Buchung durch Druck der Taste Enter abzuschlie en Die Ansicht der Buchung wechselt durch Druck auf die Taste Enter wieder auf die einzeilige Darstellung Die Eintr ge der Teilbuchungen sind noch vorhanden und k nnen durch klicken auf Vollst ndig wieder angezeigt werden Siehe auch Funktionen der Buchungsansicht f r weitere Einzelheiten 53 Buchungen Abbildung 4 1 Eingabe einer mehrteiligen Buchung test gnucash Girokonto G Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We Dis ES re Ei BE ze Le m Konten m Girokonto 2 05 03 2015 Lebensmittelhandel 14 03 2015 Arbeitgeber Nach Steuern Aufwendung Aktiva Barverr Einkommensteuer Ingen Steuern Ein Krankenversicherung gen Steuern Krank Rentenversicherung ngen Steuern Ren VorSteuern aktion _ 14 03 2015 Aktueller Wert 1 624 79 Zuk nftiger Wert 1 624 79 Best tigt 0 00 Geben Sie einen Buchungstext der Buchung ein Ertrac Kontenabgleich F r einmal eingegebenen Buchungen in GnuCash ist es wichti
106. g diese abzugleichen dass sie mit den Aufzeichungen Ihrer Bank bereinstimmen Dieser Vorgang wird auch Abstimmung oder Abgleich genannt Dies ist der Schl ssel f r eine exakte Buchhaltung Meistens pr fen Sie die Buchungen gegen die Kontenausz ge Damit k nnen sie alle Buchungen berpr fen GnuCash beh lt den berblick ber den Abgleichstatus einer jeden Buchung Der Abgleichzustand einer Buchung wird im Feld J in der Buchungsansicht angezeigt Der Buchstabe j zeigt an dass eine Buchung bereits abgeglichen ist ein n zeigt an dass ein Abgleich noch nicht erfolgt ist und b zeigt an dass die Buchung best tigt also z B vom ausf hrenden Institut akzeptiert wurde aber noch nicht abgeglichen ist Eine best tigte Teilbuchung zeigt an dass Sie irgendeine Best tigung haben dass die Institution den Auftrag angenommen hat beispielsweise besitzen Sie die Quittung eines Restaurants dass Sie dort mit Ihrer Kreditkarte bezahlt haben Durch Klicken in das Feld J der Buchung k nnen Sie zwischen den Zust nden n und b umschalten Sie k nnen den Zustand auf y setzen indem Sie den Dialog Abgleichen verwenden siehe Abgleichsdialog Am unteren Ende der Buchungsansicht gibt es Anzeigen f r verschiedene Kontost nde W hrend die Anzeigen Best tigt und Abgeglichen Ihre Finanzen aus Sicht der Bank aufgrund eingegangener Zahlungsbelege darstellen werden unter Aktueller Wert auch offene d h der Bank noch nicht mitgeteilte Finanztransakti
107. gistrierung des Unternehmens in GnuCash Konteneinrichtung Es gibt viele verschiedene M glichkeiten eine Gesch ftskontenhierarchie einzurichten Sie k nnen mit der Einrichtung der Gesch ftskonten anfangen die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verf gung gestellt wird oder einen Kontenplan h ndisch erstellen Um auf die vorgefertigten Gesch ftskontenpl ne zuzugreifen starten SieGnuCash und Klicken auf Datei Neue Datei und fahren fort bis Sie eine Liste der verf gbaren Kontenpl ne sehen Dort w hlen Sie den gew nschten Kontenrahmen z B SKRO3 und SKRO4 aus Die vorgefertigte Gesch ftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bed rfnissen entsprechen Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchf hren damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt Wahrscheinlich wird sie soweit passen dass empfohlen werden kann damit anzufangen Die Kreditorenbuchhaltung bezieht sich auf von Ihrem Unternehmen gekaufte Lieferungen und Leistungen f r die noch keine Zahlung erfolgte Dies wird in der Bilanz als Verbindlichkeit dargestellt weil Sie daf r zahlen m ssen Um GnuCash s eingebaute Kreditorenbuchhaltung nutzen zu k nnen m ssen Sie zuerst ein Konto mit der Kontoart Verbindlichkeit einrichten Das Verbindlichkeitskonto ist blicherweise ein Unterkonto unter Passiva Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte Kreditorenbuchhaltung Gesch ftsvorf lle buchen Basishierarchie f r Kreditorenbuchhal
108. gsansicht nennen nnen seen nennen een 61 Erstellung im Editor f r terminierte Buchungen eeseeeeeeeereeererrrrrerrerrrerrres 65 Alles Zusanmensetzen ns elle ee 75 ffnen der GnuCash Datei Aere ee 75 Er tfnunssbll nzn an et esse ern EC Ee ENEE de 75 Zus tzliche Buchungsbeispiele csceeececeeeceeeeeceeeeeeaeeeecaeeeeeeeneeaeeneeaees 77 Kater speichern enna Reese DER 80 Berichte a2 ore a ee Ne teen 80 II Pers nliche Finanzen handhaben 00 ce cece cece ceee cece cece seca cece nenn cena cea E RS SEPSE EE ASE 85 S Darlehen ee Er EE EEN 87 Grundlagen siege e low te ot don shake oe EEN eege ens RE 87 Begriftsbesumm ng ae aa RR er RL aan 87 Einrichtung der Konten ee dude ed 88 Bereehn ngen siar dese essen 88 Beispiel monatliche Zahlungen se eseesssersseerrsrrsersresrrresrrerrsrrerrrrerrerrereet 89 Beispiel Zablungedauer nenn sen sen een 90 Erweitert Einzelheiten der Berechnung seen seen seen een 90 Hypothekendarlehen wie wird es gemacht u 0ss40ssenssenssoneenneennennnnnnn nn 92 Ein pers nliches Darlehen an einen Freund wie wird es gemacht 95 Darlehensparameter sea Halle RE 95 Konten f r das D rlehen spry psa nn a ak secs dE NEEN 96 Geldverleihen esen ees e E a e E HR 96 Erste Zahling sea aaa Rasen A E ENER ee 97 Zweite Zahlung 1 2 ov RR ein 98 Kfz Darlehen wie wird es gemacht sense snnnne essen rsnnnn 99 Abgleich eines Darlehnskontos Wie wird es gemacht
109. h es zu tun bertragung der Einstellungsdaten Einstellungen werden in drei verschiedenen Orten gespeichert Eine f r die GnuCash Einstellungen eine f r Berichte und eine f r die Einstellungen des Online Banking Einstellungen werden durch die gsettings Berichte durch GnuCash selbst und Online Banking durch agbanking gehandhabt Wenn Sie kein Online Banking nutzen werden Sie diesen Ordner nicht auf Ihre Maschine haben Wo die GnuCash Einstellungen gespeichert sind variiert abh ngig von Ihrem Betriebssystem siehe auch Tabelle 2 1 Ort der Einstellungen Tabelle 2 2 Ort der gespeicherten Berichte und Tabelle 2 3 Ort der Online Banking Einstellungen Um Ihre Installation zu sichern und zu bertragen m ssen Sie diese Einstellungen auch kopieren Tabelle 2 1 Ort der Einstellungen Betriebssystem Ordner Unix GnuCash Einstelunngen sind in dconf gespeichert Sie k nnen das Kommando dconf dump org gnucash auf der alten maschine nutzen und dconf load org gnucash auf der neuen Maschine nutzen um die Einstellungen zu bertragen MacOSX Die Einstellungen sind unter Library Preferences gnucash plistgepsiechert Windows Die Einstellungen sind in der Windows Registry unterHKEY_CURRENT_USER software GSettingsgespeichert 27 Die Grundlagen Tabelle 2 2 Ort der gespeicherten Berichte Betriebssystem Ordner Unix gnucash Mac OSX Library Application Supp
110. herten Daten sehen Sie GnuCashDateien mit den folgenden Dateinamenserweiterungen gnucash log LCK LNK in demselben Ordner wie ihre prim re Datei Was es mit diesen Dateien f r eine Bewandtnis hat ist im folgenden Abschnitt beschrieben 24 Die Grundlagen gcashdata gnucash gcashdata gnucash 20150414185747 gnucash gcashdata gnucash 20150414223248 1log gcashdata gnucash 20150415114340 gnucash gcashdata gnucash 20150415154508 1log gcashdata gnucash 20150415173322 gnucash gcashdata gnucash 20150415194251 1log gcashdata gnucash 7f0982 12093 LNK gcashdata gnucash LCK Sicherungsdatei Jedes mal wenn Sie ihre Datei speichern wird gleichzeitig eine Sicherungsdatei mit der Dateinamensendung jjjjMMddhhmmss gnucash gespeichert Diese Sicherungsdatei ist eine vollst ndige Kopie Ihrer Datendatei Die Dateinamensendung gibt Jahr Monat Tag und Zeit der Sicherung an Zum Beispiel bedeutet der Dateiname gcashdata gnucash 20010404185747 gnucash dass die Sicherungskopie der Datei gcashdata gnucash am 4 April 2015 um 18 57 47 Uhr erfolgte Um eine alte Sicherungsdatei wiederherzustellen offnen Sie einfach die JIJJJMMTTHHMMSS gnucash Datei mit dem Datum zu dem Sie zur ckkehren wollen Achten Sie unbedingt darauf dass Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern Anmerkung JITIMMTTHHMMSS xac anstelle der aktuellen Datei Erweiterung JIJJJMMTTHHMMSS gnucash Wenn Sie von der 2 2er Serie auf die 2 4er Serie und
111. hl des Eintrags Neues Konto erzeugen Es wird ein Dialog hnlich dem unter Grundlegende Konten der obersten Ebene dargestellten Dialog ge ffnet mit dem Unterschied dass in diesem Dialog das bergeordnete Konto bereits als Hauptkonto des neuen Kontos eingetragen ist 1 Kontobezeichnung Bargeld Kontoart Bargeld Hauptkonto Aktiva 40 Konten 9 Kontobezeichnung Girokonto Kontoart Bank Hauptkonto Aktiva Kontobezeichnung Sparkonto Kontoart Bank Hauptkonto Aktiva Kontobezeichnung Visa Kontoart Kreditkarte Hauptkonto Fremdkapital Kontobezeichnung Gehalt Kontoart Ertrag Hauptkonto Ertrag Kontobezeichnung Telefon Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Kontobezeichnung Strom Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Kontobezeichnung Miete Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Kontobezeichnung Lebensmittel Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 10 Kontobezeichnung Steuern Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand 11 Kontobezeichnung Einkommenssteuer Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Steuer 12 Kontobezeichnung Rentenversicherung Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Steuer 13 Kontobezeichnung Krankenversicherung Kontoart Aufwand Hauptkonto Aufwand Steuer 14 Kontobezeichnung Anfangsbestand Kontoart Eigenkapital Hauptkonto Eigenkapital Nachdem Sie diese zus tzlichen Unterkonten erzeugt haben sollte das Resultat folgenderma en aussehen 41 Konten test gnucash Konte
112. hreibung und muss nicht an dieser Stelle in die GnuCash Datenbank eingetragen werden Gem diesem Beispiel werden die untenstehenden Dialoge erscheinen sobald die terminierten Buchungen durchgef hrt werden sollen Sobald GnuCash gestartet wird erhalten Sie von jetzt an die Anzeige des Fenster Seit letztem Aufruf mit der Zusammenfassung der aktuell anstehenden terminierten Buchungen mit Status Erinnerung Zu Erstellen etc eine detaillierte Beschreibung der Optionen finden Sie im GnuCash Handbuch Seit letztem Aufruf Buchung Status Mein Internet Abo 28 04 2015 Zu Erstellen 28 05 2015 Zu Erstellen 28 06 2015 Zu Erstellen 28 07 2015 Zu Erstellen 28 08 2015 Zu Erstellen Erzeugte Buchungen durchsehen GO Abbrechen oK Terminierte Buchungen Erinnerungsfenster Falls n tig k nnen Sie auf die Spalte Status klicken um den Status der terminierten Buchung zu ndern Klicken Sie dann auf den Ok Knopf um das Fenster Seit letztem Aufruf zu schlie en und die anstehenden Transaktionen zu buchen W hlen Sie Abbrechen um die Eintragung der anstehenden Transaktionen in das Hauptbuch zu berspringen Wenn Sie im Feld Status die Option Zu Erstellen gew hlt haben werden Sie bei einem Blick in die Buchungsansicht Ihres Kontos sehen dass die Buchung erstellt wurde Tipp Wenn Sie die Option Erzeugte Buchungen durchsehen in der unteren rechten Ecke des Fensters Seit letztem Aufruf w hlen ffnet GnuCash na
113. hris Lyttle Copyright 2003 2004 Jon Lapham Copyright 2002 Chris Lyttle Copyright 2001 Carol Champagne and Chris Lyttle Copyright 2013 Martin Mainka Deutsche bersetzung Copyright 2013 Frank H Ellenberger Deutsche bersetzung Feedback To report a bug or make a suggestion regarding this package or this manual follow the directions at the GNOME Bug Tracking System http bugzilla gnome org Inhaltsverzeichnis I Et TEE 1 RI EE 4 Bintuhrun S diese CAN Sege A Meesch ies EE EE eg de e EEN 4 Merkmale sii i 5 sisi 4 342 282 BE EE EE dE ARENS EE 4 Einf ch zu benutzen sei been 4 Verwaltet Ihre Verm gensanlagen cee eee cc eecceece ence eeceeeceeeen essa seen nennen 5 Intern tionalisierung e Ek 2 2 Benson ses 6 Gesch ftliche Buchf hrung seen essen sense 6 Funktionen f r die Buchhaltung eseesseeessueessseserseerrrrrsrrerrsrrerrsrrsrrererrrersre 6 Was ist neu in der stabilen Version u 44s4s2ssnnsennsenneennnnnnen nennen nennen 7 ber dieses Handbuch 2a A a ende 7 10 Gr nde GnuCash zu benutzen 0 0 ccee cece ee ceeeca ceca seen nenn ennnennnennnnnnn nen 8 Installation oe ee 002142 ee ae Inu 10 Gnu ash rasen een an EES asp ange pes 10 Installation von SOLIE esmee s ee era as Sadana ENEE EEN 11 Installation und Konfiguration von MwSt 11 Installation und Konfiguration von PostgreSQL 00 0 0 cece cece eeceeeceeeee eee ees 12 2 Die Grundlagen 2 2522
114. hsuchen ausgew hlt ist Nun klicken Sie auf Suchen Der regul re Ausdruck bedeutet mit allen bereinstimmen Ausgangsrechnungen Eine Ausgangsrechnung ist ein Papier dass Sie an einen Kunden senden um eine Zahlung f r eine Lieferung oder Leistung zu generieren GnuCash kann Rechnungen generieren und aufzeichnen Eine Gutschrift ist ein Papier dass die einem Kunden senden um eine fehlerhaft generierte Rechnung f r Lieferungen und Leistungen zu korrigieren GnuCash kann Gutschriften ber das gleiche Men generiren und aufzeichnen wie die Rechnungen Anmerkung Dieser Abschnitt gilt sowohl f r Ausgangsrechnungen als auch f r Gutschriften Um zu vermeiden alles zweimal zu wiederholen und den Text einfacher lesbar zu halten wird er nur bei 124 Debitorenbuchhaltung den Rechnungen dargestellt Sie k nnen ihn auch auf Gutschriften anwenden Nur dort wo sich das Verhalten der Gutschriften von dem der Rechnungen unterscheidet wird dies ausdr cklich erw hnt Neu Um eine Ausgangsrechnung an einen Kunden zu senden m ssen Sie zun chst ein neues Dokument erstellen Um eine Rechnung zu erstellen nutzen Sie Gesch ft gt Kunde Neue Rechnung Das Fenster Neue Rechnung muss entsprechend ausgef llt werden New Invoice x Invoice Information Invoice ID Date Opened 04 19 06 x Billing Information Customer ABC Inc Select Job Select Billing ID ABC Purchase Order 12988
115. ht GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Geschaft Berichte Werkzeuge ES eege Ia Buchungsbericht amp Buchungsbericht Von 01 03 2015 bis 31 03 2015 Datum Nr Beschreibung Buchungstext Bemerkung Be M rz 2015 05 03 2015 Lebensmittel 14 03 2015 Arbeitgeber Einkommensteuer 14 03 2015 Arbeitgeber Krankenversicherung 14 03 2015 Arbeitgeber Rentenversicherung 24 03 2015 Internet Abo 28 03 2015 103 Telekom 28 03 2015 104 Miete April 28 03 2015 102 Stadtwerke Strom Gesamtsumme f r M rz 2015 BE Gesamtbetrag BE Dieses Bild zeigt den Buchungsberichtf r die verscheidenen Ausgaben im Monat M rz 84 Teil Il Pers nliche Finanzen handhaben Inhaltsverzeichnis D gt Darlehen 2 2 44 42er ie kiss 87 Gr ndlagen u ENEE sl DR Renee Ee EE 87 Begriffsbestimmung u sa 88 nsere Dateien 87 Einrichtung der Konten sense EEE EERE SEEE EEEE EESTE EREET ER 88 Berechnun ten miseramente E et E E it ei 88 Beispiel monatliche Zahlungen essessseeereseesrrsesrrerrsrrerreresrreresrerrerreereresereees 89 Beispiel Zahlungsdauer 0 2 00 ns eben are 90 Erweitert Einzelheiten der Berechnung nee nce eceeeceeeeeeeeaeeeaes 90 Hypothekendarlehen wie wird es gemacht 92 Ein pers nliches Darlehen an einen Freund wie wird es gemacht 95 Darlehensp r meter 8 20 38 cesses snes AEN SENOS EEES ENEE EAR 95 Konten f r das Darlehen 96 Geld verleihen 2
116. htung der verschiedenen Datenbankverbindung beschrieben Datenbankverbindung Datenbankserver localhost Datenbank gnucash Benutzername gncuser Passwort ee Die Abbildung zeigt die Einstellungen einer Datenbankverbindung Installation von SQLite Sofort nach der Installation des SQLite3 Quellpakets steht SQLite als Backend zur Verfiigung Weitere Einstellungen sind nicht erforderlich W hlen Sie im Dialog Speichern als sqlite wird eine entsprechende Datenbank in einer einzigen Datei mit dem von Ihnen gew hlten Namen in dem von Ihnen gew hlten Verzeichnis angelegt Von der Kommandozeile k nnen Sie die Datenbank ffnen mit sqlite3 meinedatei gnucash und die Liste der erstellten Tabellen anzeigen lassen mit tables Installation und Konfiguration von MySQL Laden Sie MySQL aus den Quellen Ihrer Distribution oder laden Sie es von www mysql de http www mysql de herunter und installieren Sie es mit den Default Einstellungen In Ubuntu oder Debian erledigen Sie das mit sudo apt get install mysql server Bei der Installation werden Sie aufgefordert das Passwort f r das MySQL Administratorkonto root einzugeben nicht zu verwechseln mit dem Ubuntu Debian Administrator Anschlie end l uft der Server Von der Kommandozeile melden Sie sich als MySQL Administrator root bei dem MySQL Client an mysql u root p 11 bersicht Legen Sie dann einen neuen Benutzer gncuser mit dem passwor
117. ia Buchf hrung Buchhaltung ist die Organisationseinheit eines Unternehmens die die Buchf hrung erstellt Die Begriffe Buchhaltung und Buchf hrung werden umgangssprachlich h ufig synonym verwendet In der Betriebswirtschaftslehre bezeichnet der Begriff Buchf hrung nur die Methodik oder T tigkeit Siehe auch Wikipedia Buchhaltung Siehe Buchungssatz Ein Buchungssatz ist der kleinste vollst ndige Buchungsvorgang in der doppelten Buchf hrung und entspricht einem Gesch ftsvorfall An einem einfachen Buchungssatz sind nur zwei Konten beteiligt Sind mehr als zwei Konten beteiligt spricht man von einem zusammengesetzen Buchungssatz In allgemeinem Sinn wird Buchungssatz in diesem Text vereinfachend auch nur als Buchung bezeichnet CSV ist ein einfaches Format zur Darstellung gleichf rmiger Daten in Textdateien Diese sind als Tabellen mit Zeilen einer festen Anzahl von Spalten organisiert die durch ein Trennzeichen zum Beispiel ein Komma getrennt sind Programme die das CSV Format lesen k nnen k nnen meist auch Tabellen mit fester Spaltenbreite verarbeiten Die Extensible Markup Language engl f r erweiterbare Auszeichnungssprache dient der Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdaten Diese sind menschenlesbar und mit einem Texteditor zu bearbeiten XML wird u a f r den plattform und implementationsunabh ngigen Austausch von Daten zwischen Computersystemen eingesetzt insbesondere ber das
118. ie zum Beispiel eines Hauses Dieser Anlagegegenstand dient als Sicherheit gegen einen Zahlungsausfall Es gibt nat rlich auch Beispiele f r Darlehen die nicht einen Wertgegenstand als Sicherheit haben wie zum Beispiel ein Ausbildungsdarlehen F r die hier dargestellte Kontostruktur nehmen wir an dass das Darlehen zum Kauf eines Wertgegenstandes verwandt wird Ein Darlehen ist Fremdkapital die anfallenden Zinsen f r das Darlehen sind fortlaufender Aufwand und alle Verwaltungsgeb hren die gezahlt werden m ssen sind sonstiger Aufwand Der Gegenstand der mit dem Geld des Darlehens gekauft wird ist ein Aktiva Mit diesen Parametern k nnen wir jetzt die grundlegende Kontohierarchie f r Darlehen aufzeigen Grundlegende Kontostrukturen f r Darlehen Aktiva Umlaufverm gen Sparkonto Anlageverm gen Wertgegenstand Fremdkapital Darlehen Hypothekendarlehen Aufwendungen Zinsen Hypothekenzinsen Hypothekengeb hren GnuCash besitzt eine Anzahl vordefinierter Kontostrukturen f r Darlehen wie zum Beispiel Autodarlehen und sonstige Darlehen Um diese vorgefertigten Kontostrukturen zu nutzen klicken Sie auf Aktionen Kontenhierarchie hinzuf gen und w hlen Sie einen passenden Darlehenstyp Berechnungen Bestimmung des R ckzahlungsplans der periodische Zahlungen der gesamten R ckzahlungssumme oder der Zinsraten kann etwas kompliziert sein GnuCash hat einen eingebauten Darlehensrechnerum diese Art von Berechnungen zu ve
119. ieser Abschnitt beschreibt wie diese Art der Kapitalanlagen in GnuCash gehandhabt werden Konto einrichten Wenn Sie verzinsliche Kapitalanlagen kaufen m ssen Sie ein Aktivakonto erstellen um den Kauf der Kapitalanlage aufzuzeichen ein Ertragskonto um die Einnahmen aus den Zinsen und ein Ausgabenkonto um die Bankgeb hren zu verbuchen Nachstehend ist ein Beispiel eines Kontenlayouts in welchem Sie ein verzinsliches Sparkontot und festverzinsliche Wertpapiere bei Ihrer Bank haben Aktiva Bank ABC festverzinsliche Wertpapiere Banksparguthaben Expenses Bank ABC Bankgeb hren Einahmen Zinseinnahmen festverzinsliche Wertpapiere Banksparguthaben Wie blich stellt diese Kontenhierarchie ein Beispiel dar Sie sollten Ihre eigenen Konten so darstellen wie sie am Besten zu Ihrer aktuellen Situation passt Beispiel Nun lassen Sle uns diese Konten mit realen Zahlen best cken Lassen Sie uns annhemen dass Sie mit 10 000 auf Ihrem Bankkonto starten welches Ihnen 1 Zinsen zahlt und Sie kaufen ein verzinsliches Wertpapier f r 5 000 mit einem Ablauf in 6 Monaten und einer Rendite von 2 Offensichtlich ist es viel besser Ihr Geld in festverzinslichen Wertpapieren zu halten als auf einem Sparkonto Nach dem Erstkauf sollten Ihr Konten wie folgt aussehen 109 Kapitalanlagen SISE GuidelnvestExample gnucash Accounts GnuCash es A Q Save Close Open Edit New Delete fm Accounts Account Name v Descri
120. igenkapital Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 4 Kontobezeichnung Ertrag Kontoart Ertrag Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene 5 Kontobezeichnung Aufwand Kontoart Aufwand Hauptkonto Neues Konto der obersten Ebene Nachdem Sie die Konten der obersten Ebene angelegt haben sollte die Konto Seite in GnuCash folgenderma en aussehen test gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge EI SC Konten Kontobezeichnung MM Art Devise Wertpapier Summe b im Aktiva Aktiva Euro 0 00 m Anfangsbestand Eigenkapital Euro 0 00 b m Aufwendungen Aufwand Euro 0 00 m Ertr ge Ertrag Euro 0 00 b m Fremdkapital Fremdkapital Euro 0 00 Gesamt Eigenkapital 0 00 Gewinn 0 00 Dieses Bild zeigt die grundlegenden Konten der obersten Ebene Unterkonten anlegen Den Konten der obersten Ebene k nnen Sie jetzt Unterkonten hinzuf gen die f r die tats chlichen Buchungen gedacht sind Beachten Sie dass die Abgabenkonten unterhalb eines Unterkontos mit Namen Steuer angelegt werden Sie k nnen Unterkonten innerhalb von Unterkonten anlegen Dies wird normalerweise f r eine Gruppe zusammenh ngender Konten getan den Abgabenkonten in unserem Beispiel Tipp Statt Aktionen gt Neues Konto aus dem Men zu w hlen k nnen Sie alternativ ein Unterkonto durch einen Rechtsklick auf den Namen des bergeordneten Kontos und anschlie ender Auswa
121. imanagement zu 8er isses inp rl ei sep 26 bertragung der GnuCash Daten sn 27 bertragung der Finanzdaten ann anne 27 bertragung der Einstellungsdaten ccccccccccsssccssseecesseecsseceesseeecsseeeensees 27 lil GnuCash Kurs und Konzepte Alles Z sammensetzen eege EN geed dE ee sone nn esph tin beanatseh 28 BRONTE a EA EEE E E E 32 Buchhaltungs srundsatze seann ae el a eege ENEE 32 Bestandskonten neee e e E a EE EE 32 Erf lgsk nten ss a a NEE e cab eee eae dee E 32 GnuG ash K onten EE 33 Bestandskonten mr e ne e SU BEE AS 33 Jaia KEIRA KON ni Te o EEEE S E EE E fie 35 E EE 37 Einf ches Beispiel na es es hir 38 Grundlegende Konten der obersten Ebene nn 38 Unterkonten nlegen n near eo 40 A Buchungen Hensel deeg Ee etc dase sven dee ege 43 Ern age aset Sege RER Ne AEN Wale SSR 43 Die B chungsansicht smeert enie nennen Hehe len 43 Funktionen der Buchungsansicht 20 00 0000 cece cece cece cece cnee ce seen ssonsennennnen nennen 43 Einstellungen Buchungsansicht cee cecee eee cece eeceeeceeeeaeeeaeeeaeeea nennen een 43 Die Benutzung von Tastaturk rzeln 2 0 00 e cece cece cece acca eeneeeeeeeeees 46 Einfache oder mehrteiligen Buchungen 48 Einfache Buchmesse tee nein 50 MehiteiliseBuchuns 2 ns unseren nosey 52 K ntenabgleich un ses iin ED ean pees 54 Abgleichscdialog 2 deeg geen Seed de ent 55 Terminierte Buchungen Eege Eeer Es 61 Erstellung in der Buchun
122. ise das B rsenk rzel z B AMZN 2 Kontenplan Optionales Feld Nutzen Sie CUSIP das Zeitungslistensymbol Investmentfond Familien ID oder Code den Sie selber w hlen 3 Beschreibung Optionales Feld f r eine ausf hrliche Beschreibung des Lagers der Aktie Beachten Sie dass dieses Feld standardm ig im Konten Baum angezeigt wird 4 Kontenart W hlen Sie die Art des Kontos das Sie erstellen aus der Liste unten links aus 5 Hauptkonto W hlen sie das Hauptkonto f r das neu erstelle Kontoaus der Liste unten rechts Erweitern Sie die Liste der Konten wenn n tig 6 Neues Wertpapier erstellen Um eine neue Aktie zu nutzen m ssen Sie die Aktie als ein neues Wertpapier erstellen 113 Kapitalanlagen e Wertpapier W hrung ausw hlen Klicken Sie auf die Ausw hlen Schaltfl che neben der Wertpapier W hrung Linie Sie m ssen das Wertpapiert von der Standardeinstellung Ihre Standdardw hrung f r diese bestimmte Aktie ndern Dies bringt den Wertpapier Auswahl Dialog hervor Typ Wechseln Sie den Typ vom angezeigten zu der B rse an der das Wertpapier gehandelt wird in diesem Beispiel NASDAQ Sw hlen Sie die Neu Schaltf che aus um das Neues Wertpapier Fenster zu ffnen x Select security Type NASDAQ lv Security New Cancel Wertpapierfenster ausw hlen Neues Wertpapier erstellen Klicken Sie auf die Neu Schaltfl che und geben Sie die passenden
123. it wir zu einem sp teren Zeitpunkt mit dem Abgleich fortfahren k nnen Beachten Sie dass in der Spalte J zwei Eintr ge als best tigt b gekennzeichnet werden Sie wurden noch nicht abgeglichen aber diese zwei Buchungen wurden best tigt Wenn Sie sich die Statusleiste am unteren Rand der Buchungsansicht ansehen finden Sie eine Zusammenfassung dessen was best tigt wurde und was abgeglichen wurde Best tigt 954 79 Abgeglichen 0 00 60 Buchungen test gnucash Girokont Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We Dsg Bir e EEE 7 m Konten m Girokonto X 01 03 2015 Anfangsbestand 05 03 2015 _ Lebensmittelhandel Aufy _14 03 2015 Arbeitgeber _ Aktueller Wert 1 624 79 Zuk nftiger Wert 1 624 79 Best tigt 1 624 Geben Sie eine Beschreibung des Buchungssatzes ein Das Girokonto nach Unterbrechen des Kontoabgleichs Terminierte Buchungen Terminierte Buchungen werden verwendet um wiederkehrende Finanztransaktionen wie zum Beispiel Abonnements Versicherungsbeitr ge Mietzahlungen einzugeben Durch Verwendung von terminierten Buchungen brauchen Sie die betreffende Buchung nur einmal zusammen mit einigen Parametern wie Startdatum Ausf hrungsdatum und Frequenz und einer kleinen Beschreibung einzugeben dann erinnert GnuCash Sie an die F lligkeit einer Buchung und erstellt sie f r Sie In diesem Leitfaden nutzen wir ein mon
124. ktiva Kapitalanlagen Brokerage Accounts Schuldverschreibung offene Investmentfonds Market Index Aktie AMZN IBM NST Anmerkung Wenn Sie Ihr Einkommen verfolgen wollen Dividenden Zinsen Ver u erungsgewinne auf der Basis einzelner Aktien oder Fonds m ssenSie ein Income Dividends STOCKSYMBOL 112 Kapitalanlagen Income Cap Gain Long STOCKSYMBOL Income Cap Gain Short STOCKSYMBOL und Income Interest STOCKSYMBOL Konto f r jede Aktie erstellen die Sie besitzen und die Dividenden oder Zinsen zahlt Aktienkonto Beispiel Als Beispiel lassen Sie uns annehmen dass Sie derzeit 100 Amazon Aktien besitzen Zuerst erstellen Sie das Aktienkonto AMZN durch Auswahl des Aktien Kontos undk klicken im Men Aktionen Neues Konto Der Neue Kontendialog erscheint folgen sie den Schritten die nachfolgend beschrieben werden um ein Aktienkonto anzulegen SIS New Account Assets Investments Brokerage Account Stock AMZN General Opening Balance Identification Account name AMZN Account code Description Amazon com Security currency Select Smallest fraction Use Commodity Value O Account Color Default Notes CO Hidden O Placeholder Account Type Parent Account ot EEN Mutual Fund D Equity i A Receivable gt M Expenses aim 8 amp BEER e Help Cancel o Neues Konto Fenster 1 Kontobezeichnung blicherwe
125. l Geben Sie das Buchungsdatum einen Monat sp ter z B 28 04 2015 ein und beachten Sie den blauen Zeilentrenner den GnuCash nutzt um zuk nftige Buchungen von den laufenden abzutrennen So k nnen Sie Buchungen eingeben bevor sie f llig werden Sie k nnen auch eine terminierte Buchung einrichten um ihre Miete zu zahlen da der Betrag ihrer Miete voraussichtlich f r die n chste Zukunft konstant ist e Starten Sie durch klicken auf die laufende 28 April Mietzahlung und klicken auf das Terminierte Buchung Symbol e Wechseln Sie zu Monatlich wechseln die Beschreibung wenn n tig und dr cken die OK Schaltfl che Um Geld von ihrem Sparkonto auf ihr Girokonto zu bertragen ffnen Sie die Buchungsansicht des Kontos Aktiva Barverm gen Sparkonto und f gen eine neue Buchungen hinzu Geben Sie unter Datum den 6 M rz 2015 ein w hlen unter Buchen das Konto Aktiva Barverm gen Girokonto und als Betrag der Abhebung Haben 100 Als weiteres Beispiel einer einfachen 2 Konten Buchung f gen Sie eine weitere Buchung hinzu um die Ausgabe von 45 21 Wert der Lebensmittel vom 05 03 2015 zu beschreiben Im Aktiva Barverm gen Girokonto Konto Buchen Sie auf Aufwendungen Lebensmittel Die Kontenansicht erscheint nun Zur Eingabe einer Gehaltsbuchung in der Buchungsansicht des Kontos Aktiva Girokonto klicken Sie auf eine neue Buchungszeile und klicken danach auf Vollst ndig Geben Sie in der ersten Zeile zuerst das Buchungs
126. l ausgef hrt werden soll In unserem Beispiel w rde es auf den Beginn des n chsten Monats gesetzt Diese Option erlaubt Ihnen den Termin f r die Buchung auf ein Vielfaches des Wertes im Feld H ufigkeit einzustellen Zur Planung einer Buchung die alle drei Wochen durchgef hrt werden soll stellen Sie zum Beispiel H ufigkeit auf w chentlich und Alle auf 3 Diese Eingabefelder dienen der Auswahl des Ausf hrungstags und legen fest wie GnuCash vorgehen soll wenn dieser Tag auf ein Wochenende f llt Wir wissen dass die Geb hr am 28 jeden Monats f llig wird deshalb geben wir als Anfangsdatum zum Beispiel den 1 November 2003 ein unter der Annahme dass im November die n chste Zahlung erfolgen soll Die H ufigkeit stellen wir auf monatlich Mit diesen Einstellungen wird die Buchung jeden Monat am 28 erzeugt Da in unserem Beispiel die Zahlungen f r das Internet monatlich abgebucht werden brauchen wir die Buchung weder im Voraus zu generieren noch m ssen wir ein Enddatum eingeben Wenn die Einstellungen auf dieser Karteikarte durchgef hrt wurden markiert GnuCash das Ausf hrungsdatum der zuk nftigen Buchungen im unten auf der Karteikarte dargestellten Kalender W hlen Sie zum Schluss die Karteikarte Buchungsvorlage und geben Sie die Buchung im unteren Teil der Karteikarte ein wie Sie es normalerweise im Hauptbuch tun w rden Der einzige Unterschied besteht darin dass Sie bei der Eingabe kein Datum eingeben Je
127. lder 32 Konten Dividenden Ihrer Aktien und Zinsen Ihrer Bankkonten Ertr ge erh hen immer den Wert Ihrer Aktiva und somit des Eigenkapitals Aufwand bezieht sich auf Geld welches Sie ausgeben um Dinge oder Dienstleistungen eines anderen zum baldigen Verbrauch zu erwerben Beispiele von Aufwendungen sind ein Essen in einem Restaurant Mietzahlungen Lebensmitteleink ufe Treibstoff f r Ihr Auto oder Eintrittskarten f r ein Fu ballspiel Aufwendungen verringern immer Ihr Eigenkapital Wenn Sie f r die Aufwendungen direkt bezahlen dann verringern Sie damit Ihre Aktiva wenn Sie dagegen Aufwendungen ber einen Kredit begleichen dann erh hen Sie Ihr Fremdkapital Aufwands und Ertragskonten lassen sich unter dem Oberbegriff Erfolgskonten zusammenfassen GnuCash Konten Dieser Abschnitt beschreibt wie die GnuCash Definition eines Kontos mit den grundlegenden 5 Kontentypen zusammenpasst Lassen Sie uns zuerst mit der Definition eines Kontos in GnuCash anfangen Ein GnuCash Konto ist ein Objekt welches andere Unterkonten oder Buchungen enth lt Da ein Konto andere Konten beinhalten kann sehen Sie oft Konten B ume in GnuCash bei denen sinngem zusammenh ngende Konten unter einem gemeinsamen Oberkonto zu einer Gruppe zusammengefasst werden Ein GnuCash Konto muss einen eindeutigen Namen haben den Sie zuweisen und eine der vorgegebenen GnuCash Kontenarten Es gibt insgesamt 12 Kontenarten in GnuCash Diese 12 K
128. leicht in Bargeld umgewandelt werden k nnen 3 Aktienkonto Benutzen Sie diesen Kontentyp um die Entwicklung Ihrer pers nlichen Aktien und Rentenpapiere zu verfolgen Die Buchungsansicht dieses Kontentyps stellt Ihnen zus tzliche Spalten f r die Eingabe der Anzahl der Aktien und ihres Preises zur Verf gung Diese Art von Verm gen k nnen Sie nicht so einfach in Bargeld umwandeln es sei denn Sie finden einen K ufer Sie bekommen auch nicht unbedingt den selben Geldbetrag den Sie beim Kauf der Aktien und Rentenpapiere bezahlt haben 33 Konten 4 Investmentfonds Dieser Kontentyp ist dem Aktienkonto hnlich au er dass er dazu benutzt wird die Entwicklung von Investmentfonds zu verfolgen Die Buchungsansicht stellt Ihnen dieselben zus tzlichen Spalten f r die Eingabe der Anzahl der Fondsanteile und ihres Preises zur Verf gung wie beim Aktienkonto Investmentfonds stellen einen Miteigentumsanteil f r eine Vielzahl von Geldanlagen dar und wie Aktien garantieren sie keinen festen Geldwert Forderungen Dieser Kontentyp wird normalerweise nur im Gesch ftsleben verwendet da Sie hier noch nicht eingegangene Zahlungen f r von Ihnen erbrachte Leistungen oder gelieferte Produkte verwalten Diese Betr ge werden schon als Verm gen betrachtet weil Sie normalerweise damit rechnen k nnen dass diese geschuldeten Geldbetr ge bei Ihnen eintreffen Sonstiges Verm gen Unabh ngig davon wie unterschiedlich dieses Verm gen i
129. leichungen bersichtlicher zu machen A 1 i m 1 B 1 iX i C PMT B n In C FVC PV J In 1 i PV FV AXCJXA 1 PMT FV PV A I IA B FV PV A PV CH Die Aufl sung nach dem Zinssatz wird in zwei F lle unterteilt Der einfache Fall mit PMT 0 ergibt die Gleichung i FWPVJNI n 1 Der Fall wo PMT 0 Ist ziemlich komplex und wird hier nicht behandelt Statt eine exakt l sbare Funktionen zur Bestimmung des Zinssatzes f r den Fall PMT 0 zu benutzen wird ein interaktiver Prozess verwendet Bitte lesen Sie die Datei src calculation fin c f r eine ausf hrliche Erkl rung Beispiel Monatliche Zahlungen Jetzt wollen wir das Beispiel Beispiel monatliche Zahlungen erneut berechnen diesmal aber statt mit dem Darlehensrechner mit den vorgestellt mathematischen Formeln Wie hoch sind die monatlichen 91 Darlehen Raten f r ein drei igj hriges Darlehen von 100 000 bei einem festen Zinssatz von 4 und monatlicher Verzinsung Zuerst wollen wir die Variablen bestimmen n 30 12 360 PV 100000 PMT unbekannt FV 0 i 4 4 100 0 04 CF PF 12 X 0 am Ende der Zahlungsintervalle Der zweite Schritt ist die Umwandlung des nominalen Zinssatzes i in den effektiven Zinssatz ieff Da der Zinssatz monatlich berechnet wird haben wir schrittweise Verzinsung und wir benutzen die Formel ieff 1 i CF CF PF 1 durch einsetzen der Werte ergibt sich ieff 1 0 04
130. leitr gen asian ir E R RE NE EE A 118 86 Kapitel 5 Darlehen Dieses Kapitel erkl rt wie sie Darlehen mit GnuCash verwalten Grundlagen Ein Darlehen ist eine finanzielle Transaktion bei der jemand f r die Nutzung fremden Geldes bezahlt Es gibt viele bekannte Beispiele f r Darlehen Kreditkarte Auto Darlehen Hypotheken Darlehen oder Gesch fts Darlehen Begriffsbestimmung Es ist hilfreich eine Begriffsbestimmung vorzunehmen bevor im Detail erl utert wird wie Darlehen in GnuCash im einzelnen Verwaltet werden Die unten aufgef hrten Begriffe stehen f r einige der grundlegenden Ideen betreffend Darlehen Es ist eine gute Idee sich mit diesem Vokabular vertraut zu machen oder zumindest auf diese Liste zur ckzugreifen wenn sie in einem sp teren Abschnitt einen unbekannten Fachausdruck finden Amortisierung der R ckzahlungsplan der sicherstellen soll dass das Darlehen irgendwann zur ckgezahlt wird Die R ckzahlungsplan sieht normalerweise monatliche Zahlungen vor die in Zinseszahlung und Tilgung aufgeteilt sind wobei sich die Tilgung im Verlauf des R ckzahlungszeitraums erh ht und die Zinszahlungen vermindert Darlehensnehmer die Person oder Firma die die Darlehenssumme bekommt Zahlungsausfall Default tritt auf wenn der Darlehensnehmer unf hig ist das Darlehen gem den mit dem Darlehensgeber vereinbarten Konditionen zur ckzuzahlen Stundung Deferment ist eine zeitliche Verz gerung bei
131. ls Sie die B cher eines Vereins oder einer Firma f hren Schlusssaldo In dieses Feld sollte der Schlussaldo des Kontoauszugs Ihrer Bank eingetragen werden Anmerkung GnuCash tr gt in dieses Feld automatisch den im unteren Teil der Kontoansicht angezeigten aktuellen Wert ein 57 Buchungen Unterkonten einbeziehen Zahlung Habenzins eingeben W hlen Sie diese Option wenn Sie in dem Abgleich auch Buchungen von Unterkonten des gew hlten Kontos ber cksichtigen m chten Ein Klick auf diesen Knopf ffnet das Fenster Habenzinsen zur Eingabe einer Zinsbuchung in das abzugleichende Konto Tipp Das Fenster Habenzinsen kann auch beim Abgleich eines Kontos vom Typ Bank Kreditkarte Mutual Aktiva Offene Forderungen Offene Verbindlichkeiten und Fremdkapital automatisch ge ffnet werden Wenn Sie dieses Verhalten f r alle vorgenannten Kontentypen ausschalten wollen entfernen Sie die Markierung bei der Option Automatisch Zinsbuchungen auf der Karteikarte Kontobuch im Fenster GnuCash Einstellungen Um nur das Verhalten f r das gew hlte Konto auszuschalten dr cken Sie den Knopf Keine automatischen Habenzins Zahlungen f r dieses Konto im Fenster Habenzinsen Dr cken Sie die Taste Ok und es erscheint das Fenster mit der Buchungsliste zum Abgleich 58 Buchungen Aktiva Barverm gen Girokonto Abgleiche Abgleichen Konto Buchung Hilfe Belastung mr s Me Beschreibung Betrag m Dat
132. lso Buchungen einf gen oder ver ndern welche vor dem Datum Ihres letzten Abgleichs liegen wird der entsprechende Abgeglichen Saldo nicht mehr stimmen Abgleichsdialog Der Abgleichsdialog wird verwendet um ein GnuCash Konto in bereinstimmung zu bringen mit einem Kontoauszug den Sie von einer Bank oder einer anderen Finanzinstitution bekommen haben Ein Kontoabgleich ist nicht nur n tzlich um die bereinstimmung Ihrer Buchf hrung mit der Ihrer Bank zu gew hrleisten sondern auch um ein besseres Verst ndnis von offenen Gesch ftsvorf llen zu erhalten z B noch nicht eingel sten Schecks Um den Abgleichsdialog zu ffnen w hlen Sie ein Konto in Ihrem Kontenrahmen und klicken auf den Men punkt Aktionen Abgleichen Das untenstehende Fenster erscheint in welchem Sie die Informationen f r den Kontoabgleich eingeben k nnen 55 Buchungen Aktiva Barverm gen Girokonto Abgleichen Informationen zum Kontenabgleich Datum des Kontoauszugs 23 09 2015 Anfangssaldo 0 00 Schlusssaldo 1 624 79 Unterkonten einbeziehen Zahlung Habenzins eingeben Abbrechen lox Das Anfangsfenster des Kontoabgleichs In dem Anfangsfenster des Kontoabgleichs miissen einige Abgleichsparameter eingegeben werden Datum des Kontoauszugs Das Datum bis zu dem der Abgleich erfolgen soll Tipp Um einen Kalender zu ffnen klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Eingabefeld A
133. lt n tzliche Konzepte f r die Verwaltung Ihrer Konten Da GnuCash Ihnen keinen speziellen Kontenrahmen aufdr ngt sind Sie frei Ihre Kontenhierarchie in jeder gew nschten Weise zu gestalten Es gibt jedoch einige grunds tzliche Buchf hrungskonzepte die Sie bei der Gestaltung Ihrer Kontenhierarchie wahrscheinlich ber cksichtigen wollen um ihre Brauchbarkeit zu maximieren Buchhaltungsgrunds tze Wie wir im vorigen Kapitel gesehen haben basiert die Buchf hrung auf f nf grundlegenden Kontenarten Aktiva Fremdkapital Eigenkapital Ertrag und Aufwand Wir erweitern nun unser Verst ndnis dieser Kontentypen und zeigen wie sie in GnuCash dargestellt werden Zuerst aber wollen wir die Kontenarten in zwei Gruppen aufteilen die Bestandskonten deren Zusammenfassung die Bilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt ist und die Erfolgskonten welche mit Aufwand und Ertrag die wertm igen Ver nderungen in einem Zeitraum wie dem Wirtschaftsjahr darstellen Bevor wir uns n her mit jedem Kontentyp befassen lassen Sie uns noch einmal zur Erinnerung die Buchhaltungsgleichung Aktiva Fremdkapital Eigenkapital Ertrag Aufwand betrachten Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander Das Reinverm gen Eigenkapital erh ht sich durch Ertr ge und vermindert sich durch Aufwendungen Die Pfeile repr sentieren die Wertbewegungen Bestandskonten Die drei sogenannten Bestandskonten sind Aktiva Fremdkapital und Eigenkapital
134. lvorlage zu importieren Der Abschnitt Tabellen erlaubt es Ihnen den Raum und um die Tabellen einzustellen welche die Rechnung ausmachen Um ein Firmenlogo ein Kopfbanner und ein Hintergrundbild einzubinden nutzen Sie Ihre bevorzugtes Grafikprogramm wie The Gimp oder OpenOffice Draw um die Bilder entweder im GIF oder PNG Format zu speichern Dann importieren Sie diese in die Stilvorlage in dem Sie den Abschnitt Bilder wie oben beschrieben nutzen Unten ist ein Beispiel das die Importe aller dre Bildarten zeigt CES HTML Style Sheet Properties Eustom Invoice Colors Fonts Background Tile Pe background png Clear General p Heading Banner Fe headingbanner png Clear Tables A Heading Alignment Let S Logo amp companylogo png Clear Reset defaults Help Cancel Apply OK Das HTML Stilvorlagenfenster mit einem Beipiel Hintergrundkachel Kopfbanner and Logo Anmerkung Die Bilder werden in de rREchnung wie folgt plaziert Die Hintergrundkachel wird gekachelt um das Hintergrundbild zu werden Der Kopfbanner geht ber den Rechnungstext und das Logo wird in die obere linke Ecke der Rechnung links vom Kopfbanner untergebracht M glicherweise m ssen Sie einige Bilder unterschiedlicher Gr e ausprobieren bis Sie die Rechnung sch n ausdrucken k nnen Einige Gr enempfehlungen sind dass das Logo 1 cm gro das Kopfbanner 15 cm breit und 1 cm hoch sein soll
135. m Sparkonto auf das Girokonto 1 ffnen Sie das Konto Aufwendungen Wohnen Nebenkosten Strom und geben Sie eine einfache 2 Konten Buchung ein um 78 Stromrechnung am Ende des Monats z B 28 03 2015 zu zahlen Geben Sie eine Beschreibung z B Stadtwerke Strom und die Schecknummer z B 102 an Das bernahme Konto sollte dann das Aktiva Barverm gen Girokonto sein 77 Buchungen ffnen Sie nun die Kontenansicht Aktiva Barverm gen Girokonto und geben Sie eine einfache 2 Konten Buchungeun um 45 Telefonkosten am Ende des Monats z B 28 03 2015 zu zahlen Geben Sie eine Beschreibung z B Telekom und die Schecknummer z B 103 an Das bernahme Konto sollte dann das Aufwendungen Telekommunikation Telefon sein Beachten Sie dass Sie eine Ausgabenbuchung entweder auf der Habenseite des Ausgabenkontos oder auf der Sollseite des Aktivakontos eingeben k nnen ffnen Sie die Buchungsansicht des Kontos Aufwendungen Wohnung Miete und geben sie eine einfache Buchung ein um 350 Miete am Ende des laufenden Monats zu zahlen zum Beispiel am 28 M rz 2015 Geben Sie eine Beschreibung ein Miete April und einer Buchungsnummer zum Beispiel 104 Der Eintrag im Feld Buchen ist hierbei Aktiva Barverm gen Girokonto Kopieren Sie die Buchung durch Dr cken des Dublizieren Knopfes in der Werkzeugleiste Starten Sie Durch Klicken auf die aktuelle Mieten berweisung und klicken Sie auf das Duplicate Symbo
136. m der doppelten Buchf hrung wie z B GnuCash ist ein Austausch zwischen mindestens zwei Konten Deshalb besteht eine Buchung immer aus mindestens zwei Teilen einem von Konto und einem nach Konto Der Geldbetrag wird von einem von Konto auf ein nach Konto transferiert Buchhalter nennen diese Teile einer Buchung Eintr ge ins Kontenblatt In GnuCash werden sie Teilbuchungen genannt Eine Teilbuchung beschreibt das Konto zu dem er geh rt den Geldbetrag der von diesem Konto oder auf dieses Konto transferiert wurde und kann bei Bedarf noch einige andere Informationen enthalten GnuCash unterst tzt mehrere Teilbuchungen in einer Buchung und die TeilbBuchungen k nnen beliebig Geldbetr ge auf die betroffenen Konten oder von ihnen weg bewegen Sie erhalten zum Beispiel eine Gehaltszahlung auf Ihr Girokonto bei der Bank Die daraus folgende Buchung ist dass das Girokonto ein Aktiva den Betrag der Gehaltszahlung von Ihrem Ertragskonto erh lt Zwei Konten werden beeinflusst und in diesem Fall erh ht sich Ihr Eigenkapital Die Arbeit mit Buchungen in GnuCash wird in der sogenannten Buchungsansicht durchgef hrt Jedes von Ihnen erzeugte Konto hat eine Buchungsansicht Sie wird Ihnen bekannt vorkommen sieht sie doch aus wie die Umsatzanzeige oder die Kontoausz ge Ihrer Bank Die Buchungsansicht wird im nachfolgenden Abschnitt erkl rt Die Buchungsansicht Die Buchungsansicht Die Buchungsansicht ist das GnuCash Fenster in dem Sie best
137. n Xa New security Security Information Full name Amazon com Symbol abbreviation AMZN Type NASDAQ v ISIN CUSIP or other code Fraction traded 1 10000 gt Quote Source Information Get Online Quotes Type of quote source o Single Yahoo USA Multiple Unknown Timezone Use local time gt Help Cancel OK Neues Wertpapierfenster e Wertpapier speichern Klicken Sie auf dieOK Schlatfl che um das neue Wertpapier zu speichern Dies schlie t das Fenster Neues Wertpapier und kehrt zum Neuen Konto Fenster zur ck 7 Wertpapier ausw hlen Sie sollten nun die neu erstellenten Wertpapiere als verf gbar im Ausklappmen menu f r Wertpapier W hrung sehen W hlen Sie es aus es ist m glicherweise bereits ausgew hlt und klicken Sie auf OK 8 Kleinste St ckelung Gibt die kleinste St ckelung des Wertpaieres an die gehandelt wird 9 Bemerkung Geben Sie irgendeine Notiz oder Nachricht hinsichtlich dieses Wertpapier ein 10 Steuerrelevant Gehen Sie zu Bearbeiten gt Optionen Steuerbericht um dieses Kontrollk stchen anzuklicken wenn die Vorg nge auf diesem Konto einkommensteuerrelevant sind 11 Platzhalter Kontrollk stchen ausw hlen wenn dieses Konto ein Platzhalter ist der keine Buchungen enth lt 12 Beenden Sie sollten nun automatisch zum Neuen Konto Dialog zur ckkehren mit der auf AMZN Amazon c
138. n GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge f ES ES cm Konten Kontobezeichnung MM Art Devise Wertpapier Summe gt iM Aktiva Aktiva Euro 0 00 b m Barverm gen Aktiva Euro 0 00 m Anfangsbestand Eigenkapital Euro 0 00 b m Aufwendungen Aufwand Euro 0 00 vw Ge Ertr ge Ertrag Euro 0 00 b mi Gehalt Ertrag Euro 0 00 cm Geschenke Ertrag Euro 0 00 m Sonstiges Ertrag Euro 0 00 b m Zinsen Ertrag Euro 0 00 m Fremdkapital Fremdkapital Euro 0 00 gt m Barverbindlichkeite Fremdkapital Euro 0 00 m Kreditkarte Kreditkarte Euro 0 00 Gesamt Eigenkapital 0 00 Gewinn 0 00 Dieses Beispiel zeigt einen einfachen Kontenplan Speichern Sie diesen Kontenplan unter dem Namen gcashdata_3 und auch unter gcashdata_3emptyAccts da wir ihn in sp teren Kapiteln weiterbenutzt werden Sie haben jetzt einen Kontenplan erzeugt um ein einfaches Haushalts Budget zu verfolgen Mit diesem Grundger st an Konten k nnen wir nun anfangen die Konten mit Buchungen zu f llen Dieses Thema wird im n chsten Kapitel detailliert beschrieben 42 Kapitel 4 Buchungen Dieses Kapitel vermittelt Ihnen grundlegende Informationen die Sie brauchen um Buchungen in GnuCash zu verstehen und anzuwenden W hrend Konten das Ger st und die Struktur eines Kontenplans darstellen sind Buchungen die Dateneintr ge in jedem Konto Grundlagen Eine Buchung in einem Syste
139. n zum Beispiel den 01 03 2015 eine Beschreibung zum Beispiel Anfangskontostand Ein Klick auf Buchen ffnet ein Pop Up Men in dem sie jetzt Eigenkapital Anfangsbestand ausw hlen Geben Sie eine Einzahlung von 1000 ein und dr cken Sie die Enter Taste Die Buchungsansicht sollte jetzt folgenderma en aussehen 50 Buchungen test gnucash Girokonto G Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte We m Konten m Girokonto H Anfangsbe 01 03 2015 __ Anfangsbestand SS L 15 D J 3 Zl L J Nr Aktueller Wert 1 000 00 Zuk nftiger Wert 1 000 00 Best tigt 0 00 Geben Sie eine Beschreibung des Buchungssatzes ein Die Abbildung zeigt die Buchungsansicht des Kontos Aktiva Girokonto nach Eingabe eines Anfangskontostandes Die Eingabe eines Anfangskontostandes ist ein Beispiel f r eine einfache Buchung zwischen zwei Konten In unserem Beispiel beeinflusst sie die Konten Aktiva Girokonto und Eigenkapital Anfangsbestand Als weiteres Beispiel f r eine Buchung zwischen zwei Konten wollen wir jetzt eine Buchung eingeben die einen Lebensmitteleinkauf von 45 21 beschreibt Der Betrag wurde Bar bezahlt deshalb geben wir diese Buchung in der Buchungsansicht des Kontos Aktiva Bargeld ein W hlen Sie bei dieser Buchung im Feld Buchen den Eintrag Aufwand Lebensmittel Die Buchungsansicht sollte jetzt folgenderma en aussehen 51 Buchungen test gnucash Girokon
140. n Schritt f r Schritt Anleitungen um bestimmte Aufgaben zu erledigen Die Abschnitte Alles zusammensetzen bieten Beispiele aus der t glichen Arbeit in Form einer bung Beginnend mit dem Anlegen einer Datei in Kapitel 2 Die Grundlagen baut jedes Kapitel sukzessive auf den bungen der vorigen Kapitel auf Dieses Handbuch ist in 3 gro e Teile unterteilt bersicht e Einf hrung e Pers nliche Finanzen handhaben e Gesch ftliche Finanzen handhaben Die Einf hrung stattet Sie mit den grundlegendsten Informationen aus die man f r die Benutzung von GnuCash ben tigt Die Kapitel in diesem Abschnitt erkl ren das Konzept das zur Nutzung von GnuCash wesentlich ist Neue Nutzer von GnuCash sollten sich mit den Informationen in diesem Kapitel vertraut machen um es f r sich lauff hig zu machen e Kapitel 1 bersicht Dieses Kapitel gibt einen allgemeinen berblick ber GnuCash Kapitel 2 Die Grundlagen gibt den Nutzern eine sehr kurze Einf hrung in die Grundlagen der Buchf hrung und stellt dann Informationen bereit wie GnuCash seine Daten strukturiert Es gibt also Informationen ber grundlegende Schnittstellenelemente in GnuCash Schlie lich wird in diesem Kapitel erkl rt wie GnuCash die Daten speichert und verwaltet Kapitel 3 Konten Kapitel 4 Buchungen Der Teil Pers nliche Finanzen handhaben beschreibt bliche Anwendungen und Funktionen von GnuCash im Detail Dort finden Sie konkrete Beispiele wie
141. n Sie Datei ausgew hlt haben w hlen Sie die Datei die Sie ffnen wollen Andernfalls geben Sie die ben tigten Informationen zur Datenbankverbindung an Tipp GnuCash h lt eine Liste der zuletzt ge ffneten Dateien bereit ffnen Sie das Men Datei und Sie sehen die Namen der zuletzt ge ffneten Dateien aufgelistet Klicken Sie auf diejenige die Sie ffnen wollen Kopieren einer Kontenhierarchie In einigen F llen ist es n tzlich die Struktur der vorhandenen Datendatei in eine neue Datei zu kopieren Zum Beispiel wollen Sie ein neues Abrechnungsverfahren testen ohne Ihre aktuelle Abrechnungsdaten zu zerst ren oder Sie m ssen den Buchf hrungsrichtlinien folgen die Sie ben tigen um Ihren Buchungsabschluss am Ende des Jahres durchzuf hren und im neuen Jahr mit einem neuen Buch zu beginnen GnuCash erlaubt Ihnen einfach eine leere Kopie Ihrer Kontenpl ne zu erstellen durch Auswahl von Datei Exportieren gt Konten exportieren Wenn Sie dieses Kommando ausw hlen werden Sie gefragt den neuen Namen f r die neue leere Datei einzugeben und GnuCash erstellt eine neue Datendatei die nur Ihre Kontenhierarchie also ohne Buchungsdaten Einmal gespeichert kann die neue Datei wie jede andere GnuCash Datendatei ge ffent werden wie oben beschreiben Datensicherung und wiederherstellung GnuCash erzeugt verschiedene Arten von Dateien um sicherzustellen dass Ihre Daten nicht verloren gehen In dem Ordner Ihrer gespeic
142. n Sie einen Anstieg der Aktiva haben wenn Sie einen parallelen Anstieg bei den Verbindlichkeiten haben Abbildung 2 1 Die Beziehungen der Grundkonten Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander Das Reinverm gen Eigenkapital erh ht sich durch Ertr ge und vermindert sich durch Aufwendungen Die Pfeile repr sentieren die Wertbewegungen Doppelte Buchf hrung Die Bilanzgleichung ist das Kernst ck der Doppelten Buchf hrung F r jede Ver nderung im Wert eines Kontos muss es eine ausgleichende Buchung in einem anderen Konto geben Dieses Konzept ist bekannt als das Prinzip des ausgeglichenen Saldos und ist von fundamentaler Bedeutung f r das Verst ndnis von GnuCash und anderen Systemen zur Doppelten Buchf hrung Wenn Sie mit GnuCash arbeiten werden Sie immer mit mindestens 2 Konten zu tun haben damit die Bilanzgleichung ausgeglichen bleibt Bilanzielle nderungen oder berweisungen von Geld zwischen Konten erfolgen durch Belastung des einen Kontos und eine gleichzeitige Entlastung eines anderen Das Buchen von Soll und Haben bedeutet nicht vermindern und erh hen Soll und Haben erh hen jeweils bestimmte Kontenarten und vermindern andere In Aktiva und Aufwendungskonten erh hen Sollbuchungen die Bilanz und Habenbuchungen vermindern sie Bei Verbindlichkeits Eigenkapital und Ertragskonten erh hen Habenbuchungen die Bilanz und Sollbuchungen vermindern sie In der herk mmlichen Doppelten Buch
143. n den Suchergebnissen k nnen Sie eine Rechnung zur Bearbeitung oder zur Ansicht ausw hlen 137 Kreditorenbuchhaltung Anmerkung Bevor Sie eine gebuchte Rechnung bearbeiten k nnen m ssen Sie die Rechnungsbuchung r ckg ngig machen Anmerkung Es gibt andere Wege auf eine vorhandene Rechnung zuzugreifen Diese sind hnlich wie der Zugriff auf Ausgangsrechnungen f r Ihre Kunden Siehe auch Suchen f r mehr Informationen Lieferantenauftr ge Lieferantenauftr ge werden benutzt um mehrere Rechnungen und Gutschriften von einem einzelnen Lieferanten zu gruppieren Die Nutzung dieser Funktion ist freigestellt Die Funktion ist n tzlich wenn Sie mehrere Auftr ge f r denselben Lieferanten haben und alle Rechnungen und Gutschriften f r einen einzelnen Auftrag anschauen wollen Um Auftr ge zu nutzen m ssen Sie diesen unter Gesch ft gt Lieferant gt Neuer Auftrag erstellen Sie werden nun das Neuer Auftrag Fenster sehen 7 New Job 2006 Computer Upgrades X Job Information Job Number Job Name 2006 Computer Upgrades Owner Information Billing ID Active Job Active 5 Help X Cancel Bok Neuer Lieferantenauftrag Um einen vorhandenen Lieferantenauftrag zu bearbeiten nutzen Sie den Gesch ft gt Lieferant gt Auftr ge suchen Men eintrag W hlen Sie den gew nschten Auftrag in den Suchergebnissem und klicken Sie Auftrag anzeigen
144. n sind Drucken Nach dem Buchen einer Rechnung sollten Sie diese durcken und an Ihren Kunden senden Um eine Rechnung zu drucken Nutzen Sie den Men eintrag Datei gt Rechnung drucken Invoice 000001 Date F Charge Unit S Date Description Quantity Discount Taxable Total Type Price Mat Mat Subtotal 575 00 Tax 0 00 Amount 575 00 Due r you Druckausgabe Rechnung Anmerkung Sie k nnen das Erscheinungsbild der Rechnung andern z B ein Firmenlogo etc hinzuf gen Wie das geht steht unter nderung des Erscheinungbildes der Rechnung Rechnungen k nnen auch vom Hauptfenster aus ausgedruckt werden indem dort Berichte gt Gesch ft gt Druckbare Rechnung aus dem Hauptmen ausgew hlt wird Das sich ergebende Berictsfenster stellt fest dass keine g ltige Rechnung ausgew hlt wurde Um die Rechnung zum Drucken auszuw hlen l Nutzen Sie die Optionen Werkzeugleiste Schaltfl che oder w hlen Sie Bearbeiten gt Berichtsoptionen aus dem Hauptmen 2 W hlen Sie den Allgemein Reiter des Dialogs Berichtsoptionen 3 Klicken Sie die Auswahl Schaltfl che in der N he des Feldes Rechnungsnummer 127 Debitorenbuchhaltung 4 Suchen Sie wie blich nach der Rechnung Sie k nnen auch die Rechnung innerhalb des Zahlungsprozessdialogs drucken Schauen Sie dazu Zahlung verarbeiten f r die Anweisungen wie dies durchzuf hren ist Assign Starting Invoice Number Standardm ig startet
145. nen Sie eine oder mehrere der vordefinierten Kontengruppen hier ausw hlen F r mehr Informationen ber die Kontenarten sehen Sie in GnuCash Konten Neuen Kontenrahmen erstellen u erstellende Konten w hlen W hlen Sie die Kategorien in denen Sie GnuCash benutzen m chten Jede gew hlte Kategorie wird einige Konten erzeugen Sie k nnen jederzeit auch sp ter Konten anlegen Kategorien Konten in Allgemeine Konten Ausgew hltes Kontoarten 7 amp Aktiva J CO Aktienhandel v f Barverm gen Allgemeine Konten e f Bargeld Girokonto Alle ausw hlen Keine ausw hlen Sparkonto Anfangsbestand Kategorie Beschreibung Y Aufwendungen Die meisten Anwender ben tigen diese Computer grundlegende Kontenstruktur Sie finden hier die allgemein blichen Konten wie Giro Sparkonto 7 Fahrtkosten Bargeld Kreditkarte Ertr ge und verschiedene Fahrkarten Ausgaben Wenn Sie aber einen SKR verwenden Geschenke wollen brauchen Sie sie nicht Sa B Abbrechen Zur ck we Die Abbildung zeigt den dritten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten in dem Sie die verschiedenen Konten ausw hlen k nnen 4 Im vierten Bild k nnen Sie einen Anfangsbestand f r jedes Konto angeben was auch angezeigt ist wenn das Konto ein Platzhalter sein sollte Da diese Funktionen im n chsten Kapitel beschreiben werden lassen Sie alles wie von GnuCash eingerichtet und klick
146. nfangssaldo Dies ist ein vorgegebener Wert der den Kontostand des letzten Abgleichs anzeigt Dieser Wert sollte mit dem Anfangskontostand Ihres Kontoauszugs bereinstimmen Warnung Manchmal stimmt der Anfangssaldo in GnuCash nicht mit dem von Ihrer Bank bermittelten berein Dies tritt beim ersten Abgleich des Kontos auf oder wenn bereits abgeglichene Buchungen ver ndert oder gel scht wurden 56 Buchungen Anmerkung Beim ersten Abgleich Ihres Kontos betr gt der Anfangssaldo 0 00 Dies ist h chstwarscheinlich nicht der Anfangskontostand Ihres Kontos Beim Abgleich wird der Anfangskontostand des Kontos im Abgleich ber chsichtigt und das Ergebnis sollte ausgeglichen sein Tipp Im Falle dass eine vorher abgeglichene Buchung versehentlich nicht mehr abgeglichen ist k nnen Sie einfach die Buchung zusammen mit den anderen Buchungen im jetzigen Kontoauszug wieder abgleichen und das Ergebnis sollte ausgeglichen sein Die Korrektur von versehentlich gel schten bereits abgeglichenen Buchungen ist eine gr ere Herausforderung Falls Sie nicht mehr feststellen k nnen welche Buchung gel scht wurde und Sie sie deshalb nicht mehr wieder eingeben k nnen m ssen Sie eine Ausgleichsbuchung einf gen um den Kontoabgleich abzuschlie en Achtung W hrend letzter Fall in Ihrer privaten Buchf hrung nicht weiter schlimm ist sollten Sie eine sehr gute Erkl rung f r Ihre Pr fer parat haben fal
147. ng der GnuCash Daten ANERER 27 bertragung der Bintener ett 27 bertragung der Einstellungsdaten senior ade 27 Alles Zusammensetzen u 53 0582 rss sucess soos gs vevee age sores eigen psenpp seswesasvesegeus sr 28 Einf hrung 3 EE EE 32 B chh ltungsgrunds tze sic 22 32 AER BER 32 Bestandskonten Eat d Ee nenn AE e Eege el 32 Erf leskonten EE 32 Gn ash Konten unse ar sense ihrer naher een se ee neces EPERE EIE eS 33 Bestandsk nten a es ss 33 Erf lgskonten 4 4 4 ee else eege Ledesch ier 35 Alles zusammensetzen ze irre eee edit Ss 37 Einfaches Beispiel nn asien st een 38 Grundlegende Konten der obersten Ebene 38 Unterkonten anlegen 1 2 1 48 Series al ein eek 40 A Buchungen sea En zeta ares ye cbt Wieden EE og EEN 43 EIN WEE 43 Die Buch ngs nsicht u ash Rs 43 Funktionen der Buchungsansicht nenn een en nnennnennn nn 43 Einstellungen Buchungsansicht seen nenn nenn nennen 43 Die Benutzung von Tastaturk rzeln 2 0 0 0 eee cece cence eeee ceca nenn sen ennnennn nennen 46 Einfache oder mehrteiligen Buchungen 48 Einf che Buchung sree nne deiere Ge Huren bso ihnen de 50 Mehrteilise Buchung 2 22 2 ENEE EEN 52 Kontenabgleich snai non era alias vender ce ann 54 Abgleichsdi log Mu sr sn 55 Terminierte Buchungen gies 80 ees AE Eegen Diet e de RE ER nn 61 Erstellung in der Buchungsansicht nenne 61 Erstellung im Editor f r terminierte Buchungen 65 Alles Zusamimmensetzen
148. nken 2 202 ee dee EEN ENEE ENEE EEE 121 attente eg ZE iron EE 121 Konteneinrichtun ss 2 2 ein sn een S dek eebe ge 121 Registrierung des Unternehmens 00 ceec cece eee cece cece eene cen eeneeeeeeeeees 122 SYSLEMKOMPONEN EM sds sarees ernennen Ee EEN Eden 122 Kunden in ieee ee ies a ea ae dy asda aaah a As 123 Net sithas cone be asec tance he aase fonedescuen heer een ae eutbeeSesowabes een 123 Suchen und Bearbeiten 200 0 0 cece cece ence cece ae eeee E a EE EEA RS 124 AUS Pan SsSTEChnuUN GEN eege davorgeanteunses dered Eed ERR Suede nennen deen 124 Nele risk a asad Is Ee Eege 125 Bearbeiten 44 E08 DENT ees AE een ee 125 B cher E E E E E I E EEEE 126 UL WEE 126 Dr cken EN EE ut 127 Assign Starting Invoice Number 128 K ndena fsaben 3 Hei Rau Ds bb re eee ees 128 Z hlung ver rbeiten res cade Rued dek ss eal deste Sunes TEE Ee 128 nderung des Erscheinungbildes der Rechnung c cccccccccessscesssceessseeeseeecsseeees 129 OM Kreditorenbuchhaltuns u a are Hi Ran kn 132 Grundgedanken 2 22 Hart eee trae oie EE 132 Starteinrichtung E 132 K nteneinrichtung nahe EL U a epee eee eh eases 132 Registrierung des Unternehmens cee ceee cece cnecce cece cena eennennnen nennen 133 Systemkomponenten ANESEC 133 Lieferanten a et ai ee dk eave tenets Santas a E ns tutes ESE ys 133 Neu naar 133 Lieferant suchen erer Gees keen debian doses wet hacia den snauhs dees e nennen 134
149. nten Kontobezeichnung v At Devise Wertpapier Beschreibung Summe A v Aktiva Aktiva Euro Aktiva 312 892 71 m Barverm gen Aktiva Euro Barverm gen 63 960 00 v G Geldanlagen Aktiva Euro Geldanlagen 248 932 71 v m Aktiendepot Aktiva Euro Aktiendepot 248 932 71 v m Boom Aktiva Hongkong Dollar Aktie HKD 266 167 66 fm 0694 HK Aktienkonto Beijing Airport Peking Airport 57 000 BJCHF m Bar Aktiva Hongkong Dollar HKD 50 000 00 v fm SEB Aktiva Schwedische Krone Bank SEK 1 384 774 61 m ERIC ST Aktienkonto ERICSSON Ericsson 11 000 ERICB ST m Giro Bank Schwedische Krone Giro SEK 50 000 00 v m Wells Fargo Aktiva US Dollar Bank USD 92 136 80 fm AMZN Aktienkonto Amazon Amazon 600 AMZN M Giro Aktiva US Dollar Giro USD 5 000 00 Se Anfangsbestand Eigenkapital Euro Anfangsbestand 93 240 00 D e Aufwendungen Aufwendunge Euro Aufwendungen 0 00 gt e Ertr ge Ertr ge Euro Ertr ge 0 00 Gesamt Aktiva 312 892 71 Gewinn 0 00 o Die Abbildung zeigt eine Liste mit Konten in verschiedenen W hrungen und Wertpapieren Obwohl GnuCash gut f r pers nliche Finanzen geeignet ist ist es auch m chtig genug f r die gesch ftliche Nutzung Von einem System zur Verwaltung von Konten mit Forderungen und Verbindlichkeiten bis zum Erstellen der Steuererkl rung sind viele erstaunlich m chtige und einfach zu benutzende gesch ftliche Funktionen vorhanden Merkmale Einfach zu benutzen Innerhalb von Minuten werden Sie in der Lag
150. nverm gen insgesamt Ertr ge erh hen den Wert Ihrer Konten Aufwendungen vermindern den Wert Ihrer Konten Als Grundsatz gilt dass sich Ihre finanzielle Welt in diese 5 Gruppen einteilen l sst Zum Beispiel geh rt das Guthaben auf Ihrem Bankkonto zu den Aktiva Ihre Hypothek zum Fremdkapital Ihre Gehaltszahlung zu den Ertr gen und die Kosten f r das gestrige Abendessen zu den Aufwendungen Bilanzgleichung Nachdem die 5 Grundkonten definiert sind wie stehen sie in Beziehung zueinander Wie beeinflusst ein Konto die anderen Erstens das Eigenkapital ist durch Aktiva und Fremdkapital definiert Das hei t Ihr Reinverm gen wird berechnet durch Subtraktion Ihrer Schulden von dem was Sie besitzen Aktiva Fremdkapital Eigenkapital Dar ber hinaus k nnen Sie Ihr Eigenkapital durch Ertr ge vermehren und durch Aufwendungen vermindern Das macht nat rlich Sinn Denn wenn man eine Gehaltszahlung bekommt wird man reicher und wenn man Geld ausgibt wird man rmer Mathematisch wird dies durch die so genannte Bilanzgleichung ausgedr ckt Aktiva Fremdkapital Eigenkapital Ertr ge Aufwendungen 13 Die Grundlagen Diese Gleichung muss immer ausgeglichen sein eine Bedingung die nur dann erf llt sein kann wenn Sie Werte in mehrere Konten eingeben Zum Beispiel wenn Sie Geld in Form von Ertr gen erhalten dann m ssen Sie den gleichen Anstieg in Ihren Aktiva haben Als ein weiteres Beispiel k nnte
151. om gesetzten Symbol Abk rzung Zeile Klicken Sie auf OK um dieses Aktienkonto zu speichern Sie haben nun das Amazon Aktienkonto erstellt Hier Hauptkonto sollte daher wie folgt aussehen Beachten Sie dass es einige zus tzliche Konten hier gibt ein Bankkonto und ein Kapitalkonto 115 Kapitalanlagen eee GuidelnvestExample gnucash Accounts GnuCash 2 A Q Open Edit New Delete fm Accounts fm CD m Savings Account Name v Description Total ig V m Assets Assets 10 063 24 m Bank ABC 10 063 24 fm CD 6 month CD 2 5 050 21 M Savings Savings 1 5 013 03 V fm Investments Investments 0 00 V m Brokerage Acco Brokerage Account 0 00 fm Bond Bond 0 00 fm Market Index Market Index 0 00 SS Mutual Fund Mutual Fund 0 00 SC Stock 0 00 MAMZN Amazon com OAMZN vV m Equity 10 000 00 m Opening balances 10 000 00 V m Expenses Expenses 12 00 Y m Bank ABC 12 00 m Charges Bank ABC service charges 12 00 e Grand Total Net Assets 10 063 24 Profits 0 00 c Enter a description of the transaction Dieses Bild zeigt den ersten Aktienkonto AMZN nach der Erstellung ffnen Sie das Buchungsansichtsfenster f r dieses AMZN Aktienkonto Klicken Sie doppelt darauf Hier sehen Sie nun die Wertpapier Ansicht Diese gibt Ihnen eine bersicht ber die Buchungen zu diesem Wertpapier einschlie lich der Anzahl der Einehiten Anteile f r eine Aktien oder eines Investmentfonds die ge oder
152. onen ber cksichtigt 54 Buchungen Wenn Sie z B einen Scheck f r irgend etwas ausstellen sollten Sie dies in GnuCash buchen Das Feld Abgleich J der Buchung enth lt am Anfang den Wert n neu Die neue Buchung tr gt zum Kontostand Aktueller Wert bei aber nicht zum Konstostand Best tigt und Abgeglichen Sp ter wenn Sie eine Best tigung erhalten dass der Scheck eingel st wurde k nnen Sie auf das Feld Abgleich J dieser Buchung klicken um den Wert auf b umzustellen best tigt Sobald Sie das tun ndert sich der Kontostand in der Anzeige Best tigt um jetzt auch diese Transaktion zu ber cksichtigen Wenn der Kontoauszug eintrifft K nnen Sie dann Ihre in GnuCash eingegebenen Buchungsdaten mit denen der Bank vergleichen Im Dialog Kontoabgleich k nnen Sie die bereinstimmung der von der Bank gebuchten Transaktionen und damit den Wert im Feld J auf j abgeglichen ndern Anmerkung Sie k nnen Buchungen nicht direkt in der Buchungsansicht abgleichen sondern m ssen das Fenster Kontoabgleich nutzen Sobald eine Buchung als Abgeglichengekennzeichnet wurde kann sie nicht mehr so einfach ge ndert werden ohne dass der Anfangssaldo des n chsten Kontoabgleichs abweicht Warnung Es ist wichtig zu verstehen dass der Abgleich f r ein gegebenes Datum erfolgt und wenn Sie ein Konto aufgrund eines Auszugs von einem bestimmten Datum abgleichen Sie alle Buchungen bis zu diesem Datum als abgeglichen markieren Falls Sie a
153. ontenansicht erscheinen Informationen ber den aktuellen Standort des Cursors Anmerkung Im Tabellenfenster k nnen Sie die Breite aller Spalten der Tabelle ver ndern die GnuCash anzeigt ABer beachten Sie dass die Spalte Beschreibung sich automatisch anpasst um den freien Platz zu f llen Sie sollten daher die Breite aller anderen Spalten zuerst anpassen und dann durch Doppelklicken der Trennlinie die Spalte Beschreibung anpassen Werkzeugleiste Sowohl die Konten bersicht als auch die Buchungsansicht enthalten eine Werkzeugleiste Diese Schaltfl chen der Werkzeugleiste erm glichen einen schnellen Zugang zu h ufig genutzen Funktionen wie Speichern und ffnen im Fenster Konten bersicht und Eingeben und L schen in der Buchungsansicht Wenn Sie sich nicht sicher sind was ein Knopf macht bewegen Sie den Mauszeiger ber den Knopf Es sollte ein Erkl rungstext erscheinen Hier ist eine Zusammenfassung der Kn pfe in der Konten bersicht Kontenbaum Schaltfl chen Speichern Speicher die aktuelle Datei Nutzen Sie diese Funktion oft um die aktuelle Datei zu speichern Haben Sie eine Datenbank als Speicher gew hlt ist der Knopf deaktiviert da die Daten automatisch nach jeder nderung sofort in der Datenbank gespeichert werden Schlie en Schlie t die aktuelle Seite Buchungen ffnen Bearbeiten Neu und L schen Diese Funktionen beziehen sich auf Konten Sie werden im Kapitel Kapitel 3 Konten n her bespro
154. ontenarten basieren auf den f nf grundlegenden Kontentypen Grund f r die h here Anzahl an GnuCash Kontenarten ist dass GnuCash dadurch f r diese Konten eine besondere Erfassung und Behandlung von Buchungsvorg ngen erm glicht Es gibt 6 Aktiva Kontenarten Bargeld Bank Aktienkonto Investmentfonds Forderungen und Sonstige Aktiva 3 Fremdkapital Kontenarten Kreditkarte Verbindlichkeiten und Fremdkapital 1 Eigenkapital Kontoart Eigenkapital 1 Ertrags Kontoart Ertrag und eine Aufwands Kontoart Aufwand Diese GnuCash Kontenarten werden weiter unten genauer dargestellt Bestandskonten Das erste Bestandskonto das wir untersuchen werden ist das Konto Aktiva welches sich wie Sie sich sicherlich erinnern auf Ihren Besitz bezieht Um Ihnen zu helfen Ihre Aktiva zu organisieren und um die Eingabe von Buchungen zu vereinfachen unterst tzt GnuCash verschiedene Typen von Aktiva Konten 1 Bargeld Benutzen Sie diese Kontoart um die Geldbetr ge zu verfolgen welche Sie in der Hand Ihrer Geldb rse Ihrem Sparschwein unter Ihrer Matratze oder an einem anderen Platz aufbewahren um direkten Zugriff darauf zu haben Das sind die am leichtesten verf gbaren oder liquiden Geldmittel 2 Bank Benutzen Sie diese Kontoart um Ihre Guthaben bei Institutionen wie zum Beispiel Banken Bausparkassen oder Maklerfirmen wo jemand anders Ihr Geld absichert zu verfolgen Das sind die am zweit leichtesten verf gbaren Geldmittel da sie
155. ort gnucash Windows Dokumente und Einstellungen Username gnucash or Benutzer Username gnucash Tabelle 2 3 Ort der Online Banking Einstellungen Betriebssystem Ordner Unix agbanking Mac OSX agbanking Windows Dokumente and Einstellungen Username agbanking Anmerkung Unter Unix and MacOSX werden diese Ordner normalerweise im Dateimanager nicht angezeigt Sie m ssen im DAteimanager einstellen dass die versteckten Dateien und Ordner angezeigt werden um diese zu sehen Tipp Unter Unix and MacOSX bedeutet das Zeichen den Home Ordner Alles Zusammensetzen Anmerkung Mit diesem Abschnitt beginnt eine Anleitung die sich durch das ganze Buch fortsetzen wird Am Ende jedes Kapitels werden Sie einen Abschnitt Alles Zusammensetzen finden der Sie schrittweise durch Beispiele f hren wird um die im Kapitel behandelten Konzepte zu veranschaulichen Jeder Alles Zusammensetzen Abschnitt baut auf dem vorangehenden auf Benutzen Sie also die vorgeschlagenen Namen und speichern Sie die Dateien Los geht s 1 Lassen Sie uns als erstes eine Datei anlegen die sp ter Ihre privaten Kontodaten speichern soll ffnen Sie GnuCash und w hlen Sie Datei gt Neue Datei aus der Men leiste Dieses startet den Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten der es Ihnen erlaubt mehrere Konten auf einmal zu erstellen Anmerkung Wenn dies der allererste Start von GnuCash ist gelangen Sie automatisch zu dem Ne
156. ortfahren Die meisten Nutzer nutzen nur eine Datendatei Sicherungs und Protokolldateien werden automatisch von GnuCash erstellt wenn es zweckdienlich ist Die Sicherungs und Protokolldateien sind in Datensicherung und wiederherstellung beschrieben Konten Ein Konto zeichnet auf was Sie besitzen schulden ausgeben oder erhalten Jede GnuCash Datei kann eine beliebige Anzahl von Konten enthalten und jedes Konto kann viele Unterkonten in beliebigen Ebenen haben Diese einfache Eigenschaft macht GnuCash zu einem m chtigen Werkzeug Ihre Finanzen zu verwalten wie Sie in den n chsten Kapiteln sehen werden Beispiele von Konten schlie en ein Girokonto Sparkonto Kreditkartenkono Hypotheken und Darlehen Jedes GnuCash zeichnet die Aktivit ten f r dieses tats chlische Konto auf und informiert Sie ber seinen Stand In GnuCash werden Konten auch genutzt um Gelder die Sie erhalten oder ausgeben zu klassifizieren Zum Beispiel k nnen Sie ein Aufwandskonto erstellen um das Geld zu verfolgen dass Sie f r n tzliche Einrichtungen und Lebnsmittel bezahlen Obgleich es keine Konten sind ber die Sie Bankausz ge erhalten erlauben sie Ihnen festzustellen wie viel Geld Sie in jedem dieser Bereiche ausgegeben haben Konten werden detaillierter in Kapitel 3 Konten besprochen 15 Die Grundlagen Buchungen Eine Buchung stellt eine Bewegung von Geld zwischen Konten dar Immer wenn Sie Geld ausgeben oder einnehmen ode
157. own um zur letzten Buchung zu gehen Im Fenster Abgleichen k nnen sie folgende Tastaturk rzel nutzen e Tab bringt Sie zur n chsten Liste und Shift Tab zur vorherigen Liste e Die Leertaste schaltet den Status der Buchung zwischen abgeglichen und nicht abgeglichen hin und her e rund bewegt die Markierung innerhalb der gew hlten Liste Einfache oder mehrteiligen Buchungen Jede Buchung in GnuCash haat zuletzt zwei Teilbuchungen aber eine Buchung kan mehr als zwei Teilbuchungen haben Eine Buchung mit nur zwei Teilbuchungen wird ein einfache Buchung genannt weil nur das laufende Konto und ein einzelnes entferntes Konto beteiligt ist Eine Buchung mit drei oder mehr Konten wird eine mehrteilige Buchung genannt In der einfachen Ansicht sehen Sie eine Zusammenfassung der Teilbuchungen bezogen auf das laufende Konto f r einfache Buchungen zeigt die Spalte Buchen das andere Konto von dem das Geld berwiesen wird F r eine Teilbuchung zeigt die Spalte Buchung Mehrteilige Buchung Sie k nnen die einzelnen Teilbuchung jeder Buchung sehen indem Sie das Teilbuchungen Symbol in der Werkzeugleiste anklicken w hrend Sie die Buchung ausgew hlt haben Bei Teilbuchungen ist die erste Zeile einer Buchung die Buchungszeile transaction line Sie enth lt das Datum optional die Nr wie die berweisungsnummer Buchungs Beschreibung Gesamtbetrag f r das laufende Konto Gesamt Soll oder Gesamt Aufwandguilabel gt hier und den aktuellen Kont
158. p Reconciled USD 0 00 Projected Minimum USD 150 000 00 Buy house Hypotheken Splitbuchung Das ergibt folgende Kontost nde lt no file gt Accounts File Edit View Actions Business Reports Tools Windows Help Edit New Delete fm Accounts Account Name v Total vV fm Assets USD 160 000 00 v fm Current Assets USD 10 000 00 fm Savings Account USD 10 000 00 Ka om Fixed Assets USD 150 000 00 fm House USD 150 000 00 v m Equity USD 60 000 00 fm Opening Balances USD 60 000 00 v fm Expenses USD 3 000 00 v fm Interest USD 0 00 fm Mortgage Interest USD 0 00 fm Mortgage Adm Fees USD 3 000 00 fm Liabilities USD 103 000 00 V fm Loans USD 103 000 00 fm Mortgage Loan USD 103 000 00 USD grand total Assets USD 57 000 00 Profits USD 3 000 00 94 Darlehen Darlehenskonten Ein pers nliches Darlehen an einen Freund wie wird es gemacht Nicht immer leihen sie sich Geld von der Bank manchmal leihen sie sich Geld von ihren Familienangeh rigen oder vielleicht verleihen sie Geld an einen Freund Dieses Kapitel wird einen Weg beschreiben ihr pers nliches Darlehen an einen Freund zu behandeln Dieses Beispiel basiert auf den folgenden allgemeinen Kontostrukturen Aktiva Bank Bankkonto ihnen geschuldetes Geld Person Ertrag Zinsertrag Person Dieses Beispiel zeigt wie sie die Entwicklung eines pers nlichen Darlehens von 2000 Dollar Standardw hrung an ihren Freund Peter verfolgen Darlehensparameter
159. pen Source Freie Software GnuCash versteckt seine Methoden nicht Wenn Sie sich fragen wie GnuCash eine Zahl berechnet hat k nnen Sie dies einfach herausfinden Au erdem k nnen Sie einstellen wie viele Informationen GnuCash Ihnen anzeigen soll Es gibt in GnuCash keinen geheimen Code es bleibt ein quelloffenes Programm Dies sind nur ein paar der Vorteile die Sie entdecken werden wenn Sie Ihre Finanzen mit GnuCash verwalten Machen Sie sich jetzt bereit GnuCash zu Ihrem Vorteil zu nutzen Installation Die Installation von GnuCash ist normalerweise sehr einfach denn die meisten modernen Linuxdistributionen stellen GnuCash vorkompiliert und gebrauchsfertig bereit Es ist sogar wahrscheinlich dass GnuCash bereits installiert ist Sollte dies nicht der Fall sein ist es am einfachsten es von der Installations CD Ihrer Distribution zu installieren GnuCash F r den Fall dass Ihre aktuelle Linux Distribution GnuCash nicht enth lt oder falls Sie eine andere Version installieren wollen bietet die GnuCash Homepage http www gnucash org detaillierte Informationen zur Installation von GnuCash Sie k nnen sich dazu auch die README Datei im Quellcode ansehen Build Anweisungen finden Sie bei http wiki gnucash org wiki Building Seit Version 2 4 0 kann GnuCash zus tzlich zu XML auch SQLite MySQL oder PostgreSQL Datenbanken benutzen um die Daten zu speichern hnlich wie GnuCash muss auch das gew nschte SQL Backend ins
160. ption Total v Assets Assets 10 000 00 V m Bank ABC 10 000 00 mM lt 6 month CD 2 5 000 00 M Savings Savings 1 5 000 00 v m Investments Investments 0 00 V m Brokerage Acco Brokerage Account 0 00 fm Bond Bond 0 00 Market Index Market Index 0 00 SS Mutual Fund Mutual Fund 0 00 fm Stock Stock 0 00 Y m Equity 10 000 00 fm Opening balances 10 000 00 m Expenses Expenses 0 00 YV m Bank ABC 0 00 Charges Bank ABC service charges 0 00 fm Commissions Commissions 0 00 vV fm Income Income 0 00 fm Dividend Income Dividend Income 0 00 YV InterestIncome Interest Income 0 00 fm Bond Interest Bond Interest 0 00 M CD 6 month CD interest 0 00 fm Savings Interest on savings Bank ABC 0 00 Grand Total Net Assets 10 000 00 Profits 0 00 Dies ist ein Bild des Registers Konten nach der Erstellung und der Investion in ein festverzinsliches Wertpapier Nun erhalten Sie w hrend der n cshten 6 Monate monatliche Bankausz ge die die Vorg nge Ihres Kontos beschreiben In unserem fiktiven Beispiel machen wir nichts mit diesem Geld bei dieser Bank bank so dass die einzigen Vorg nge Zinseink nfte und Bankgeb hren sind Die monatlichen Bankgeb hren sind 2 Nach 6 Monaten sollte das Reiterfenster f r die festverzinslichen Wertpapiere wie folgt aussehen x Close Gh Save Duplicate GuideinvestExample gnucash CD GnuCash Delete Enter Cancel
161. r Ihre speziellen Bed rfnisse zu erstellen Doppelte Buchf hrung Um l ckenlose B cher zur Verf gung zu stellen nutzt GnuCash die Methode der Doppelten Buchf hrung Doppelte Buchf hrung bedeutet dass Geld nicht einfach erscheint oder verschwindet ein Betrag muss von einem Konto kommen und zu einem anderen Konto gehen Indem diese Buchung in beiden Konten vorgenommen wird bietetGnuCash eine detaillierte Ansicht aus der Perspektive beider Konten Quellen zur Hilfe Neuen Benutzern gibt der Tipp des Tages hilfreiche Hinweise zu GnuCash Funktionen Innerhalb des Programms f hrt ein Hilfe Men Sie zu der gesuchten Information oder ffnet die GnuCash Website f r weitere Unterst tzung GnuCash wird au erdem von starken hilfreichen Entwickler und Benutzergemeinschaften unterst tzt welche in Mailinglisten Hilfe zur Verf gung stellen Eingabehilfen K rzel GnuCash bietet viele Abk rzungen um Ihre Daten einzugeben Tippen Sie die ersten paar Buchstaben eines h ufigen Eintrags und GnuCash f llt den Rest automatisch ein Sie k nnen auch die Kopieren Einf gen und Duplikatfunktion verwenden um Tippzeit zu sparen Kurzwahl Tastenkombinationen lassen Sie schnell einen Men punkt ausw hlen oder numerische Daten eingeben Viele numerische bersicht Eingabefelder k nnen auch als Taschenrechner verwendet werden Geben Sie 92 18 33 26 ein und sehen GnuCash f r Sie die entsprechende Summe eintragen 10 O
162. r von zwischen Konten bertragen ist dies eine Buchung Beispiele f r Buchungen sind Bezahlen einer Telefonrechnung Geld von einem Sparbuch Verbuchen einer Gehaltszahlung Kapitel 4 Buchungen geht mehr in die Tiefe wie Sie Buchungen eingeben In der Doppelten Buchf hrung erfolgen die Buchungen immer auf zwei Konten einem Quellkonto und einem Zielkonto GnuCash verwaltet dies durch Einf gen einer Zeile in die Buchung f r jedes Konto das betroffen ist und zeichnet den betreffenden Betrag in jede Zeile Eine Zeile innerhalb einer Buchung in der das Konto und der Geldbetrag eingetragen wird nennt man Splitbuchung Eine Buchung kan eine beliebige Anzahl von Splitbuchungen enthalten Anmerkung Aufteilungen von Buchungen werden hier Mehrteilige Buchung beschrieben Die GnuCash Benutzeroberfl che Wenn Sie GnuCash zum ersten Mal starten ffnet sich das Willkommen in GnuCash Fenster Dort bietet GnuCash Ihnen weitere Hilfe an damit Sie schnell an Ihr Ziel gelangen Lassen Sie uns einen Blick auf einen der Bildschirm Assistenten und h ufig vorkommende Dialogfenster werfen Willkommen in GnuCash Folgende Aktionen k nnen f r neue Anwender in GnuCash hilfreich sein Wahlen Sie eine Aktion und klicken Sie Ok Falls Sie keine dieser Aktionen durchf hren wollen klicken Sie Abbrechen Neue Konten erstellen QIF Dateien importieren Die Einf hrung f r neue Benutzer ffnen Abbrechen Die Ab
163. raus erinnern 0 Tage Auftreten Zuletzt aufgetreten niemals Wiederholungen O Immer e Bis 25 03 2015 F r 1 Auftreten 1 verbleibende ene amp abbrechen Fenster Terminierte Buchung bearbeiten Karteikarte bersicht Zuerst tragen wir oben im Fenster einen Namen f r die neu erstellte terminierte Buchung ein Anmerkung Dieser Name dient nur der Kennzeichnung der Buchung in der Liste der terminierten Buchungen im Fenster Terminierte Buchung bearbeiten und tritt nicht in der Buchungsansicht auf 68 Buchungen Im Bereich Optionen der Karteikarte bersicht gibt es vier Auswahlm glichkeiten Aktiv bestimmt den Status der terminierten Buchung Automatisch erstellen Wenn diese Option gew hlt wird wird die terminierte Buchung ohne R ckfrage ins Hauptbuch eingetragen siehe unten Durch die Auswahl von Bei Erstellung benachrichtigen k nnen Sie einstellen dass Sie ber den Eintrag der Buchung informiert werden Im Voraus erstellen Mit dieser Option k nnen Sie einstellen ob und wieviel Tage im Voraus die Buchung erstellt werden soll Im Voraus erinnern Mit dieser Option k nnen Sie einstellen ob und wieviel Tage im Voraus Sie an eine f llige Zahlung erinnert werden wollen Das ist sehr n tzlich wenn Sie ein Zahlungsziel ausnutzen wollen und eine Erinnerung eine Woche vor Ablauf der Zahlungsfrist erm glicht es Ihnen die Zahlung Termingerecht zu veranlassen oder den Scheck zuzusenden
164. reinfachen Um diesen Rechner aufzurufen gehen sie auf Werkzeuge gt Darlehensrechner 88 Darlehen Calculations Payment Options Payment periods Compounding 360 Yc lear Type Discrete Continuous Frequency Monthly gt Interest rate 4 00 Y Clear Period tn When paid Beginning End 100 000 00 clear Frequency Monthly gt Periodic payment 477 42 Ys Clear Future value 0 00 Se Clear Payment Total 171 871 20 X Close Der GnuCash Darlehensrechner Der Darlehensrechner kann dazu benutzt werden aus jeweils vier bekannten Darlehensparametern jeden der Parameter Zahlungsintervalle Zinssatz Aktueller Wert Periodische Zahlungen oder Zuk nftiger Wert zu berechnen Sie m ssen auch die Zins und die Zahlungsmodalit ten angeben Zahlungsintervalle Die Anzahl der Zahlungsintervalle Zinssatz Der Nominalzinssatz des Darlehens bzw der Jahreszinssatz Aktueller Wert Der aktuelle Wert des Darlehens beziehungsweise der augenblicklich geschuldete Geldbetrag des Darlehens Periodische Zahlung Der pro Intervall zu zahlende Geldbetrag Zuk nftiger Wert Die zuk nftige Darlehenssumme beziehungsweise die Darlehenssumme die nach Ablauf aller Zahlungsintervalle noch geschuldet wird Zinstyp Es gibt zwei Methoden der Verzinsung Schrittweise und kontinuierlich F r eine schrittweise Verzinsung w hlen Sie bitte die H ufigkeit von j hrlich bis t glich Zahlungszeitpunkt
165. resse zuordnen Zugeordnete Datei Internetadresse ffnen amp Leere Buchung Mehrteilige Buchung Wechselkurs bearbeiten ES Terminiert Gegenbuchung Zweiter Schritt zur Erstellung einer terminierten Buchung in der Buchungsansicht Es erscheint folgendes Fenster 63 Buchungen Terminierte Buchung erstellen Name Internet Abo H ufigkeit T glich E Anfangsdatum 29 03 2015 Le Ende Endet nicht e Enddatum 18 04 2015 iv O Anzahl des Auftretens e ki E Erweitert Dritter Schritt zur Erstellung einer terminierten Buchung in der Buchungsansicht Jetzt wollen wir die Daten der Buchung eintragen Wir wissen dass die Zahlung des Abo am 28 jedes Monats erfolgt und die n chste Ausf hrung im n chsten Monat stattfindet wir haben diesen Monat ja schon manuell gebucht 64 Buchungen Terminierte Buchung erstellen Name Internet Abo H ufigkeit T glich Le Anfangsdatum 28 04 2015 Ende e Endet nicht 3 Enddatum 18 04 2015 Anzahl des Auftretens EC 3 2 Erweitert E Abbrec Eintrag der Daten einer terminierten Buchung Klicken Sie auf den Knopf OK um die Eingabe der terminierten Buchung abzuschlieBen GnuCash hat diese Buchung jetzt gespeichert und wird am 28 des n chsten Monats fragen ob die Buchung automatisch erstellt werden soll siehe auch die Abbildung weiter unten Erstellung im Editor f r terminierte Buchung
166. roe e ENEE NEESS NEES pIE SEEST NEVRES EPS ROVS eRe REEDE 122 K nden sri aee e Re nat eE E ee bia E E he hss 123 TE EE 123 Suchen und Bearbeiten 20 0 0 cece cece cece cece ce eeca EEEE TEE EERS SE 124 Ausg ngsrechn ngen rs ed AER EEN EE ENEE cies 124 Neun 2 ee EE oped BEEN ER 125 Bearbeiten ne re Re IE RE In 125 B chen sense Sins EE erben feine 126 SUCHEN EE 126 Dr cken Wr eho a aha Das ees el ebay ee ede ee i ee 127 Assign Starting Invoice Number 2008 2 0 128 Kundenaufgaben 2 2 2220 23a aim Rs er es ce RR 128 Zahlung verarbeiten msie EN S 28 rr EEE oes EEES PESEE PEPESE ESAV PISES ESPOR ESS Prass EEPE 128 nderung des Erscheinungbildes der Rechnung cccccccssccesscecesscecssececseeeesseeeesseeees 129 9 Kreditsrenb chh ltung 2 2 222 RR Ein 132 Gr ndgedanken 2 22 22 20 ENEE Ee Shan SEENEN Een 132 St rteinrichtung 2 En ENNEN SEENEN EEN EE ee 132 K nteneintichtung 2 0 8 20er BR bebe este 132 Registrierung des Unternehmens nenn nenn sennen nennen nn 133 Systemk mponenten nn ars Sin Bin ER ESEE 133 Lieferanten E 133 Net sat cessieicacesa tien AE Eed ee specs oda Ee 133 Lieferant suchen 3 2 2 2 en ss betel Pe EE 134 Lieferantenrechnung n nen re nenn bannen 135 Neusser then NEES ENEE e 135 Neue Lieferantenrechnung bearbeiten eesssesssresrrererrrrrsrrerrerrerrererrreresreerereee 136 Diese Rechnung in Ihre Konten buchen seen nennen
167. sh wiki How to translate the GnuCash guide and or help files http wiki gnucash org wiki Translation How_to_translate_the_GnuCash_guide_and 2For_help_files Fragen k nnen auf der deutschsprachigen Mailingliste gnucash de gnucash org diskutiert werden 140 Glossar AgBanking Bayes Algorithmus Buchf hrung Buchhaltung Buchung Buchungssatz Comma Separated Values Extensible Markup Language AqBanking ist eine freie Bibliothek fiir Online Banking und der Nachfolger von OpenHBCI2 AqBanking bietet laut Entwicklerangaben eine Schnittstelle zu e allgemeinen Aufgaben des Online Bankings Umsatz und Saldenabruf Uberweisungen und Lastschriften etc e Bankinformationen f r Deutschland USA sterreich und die Schweiz e L nder und W hrungsinformationen ISO Codes etc Siehe auch linuxwiki de AqBanking Algorithmus zur Berechnung bedingter Wahrscheinlichkeiten Wird unter anderem benutzt um lernf hige Filter zur Vermeidung von Spam zu erstellen Siehe auch Wikipedia Bayestheorem Buchf hrung bezeichnet die in Zahlenwerten vorgenommene planm ige l ckenlose zeitliche und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Gesch ftsvorg nge in einer Unternehmung auf Grund von Belegen Sie ist das zahlenm ige Spiegelbild einer Unternehmung und wichtige Informationsquelle f r den Unternehmer und dient au erdem dazu den gesetzlich fixierten Informationsanforderungen von Beh rden nachzukommen Siehe auch Wikiped
168. sind nutzen Sie den Men eintrag Gesch ft gt Kunde Aufgabe suchen W hlen Sie die gew nschte Aufgabe in den Suchergebnissen und klicken Sie die Rechnungsansicht Schlatfl che Ein Fenster mit einer Liste von Rechnungen und Gutschriften die mit dieser Aufgabe verbunden sind erscheint W hlen Sie eine Rechnung oder Gutschrift aus und klicken Sie die Rechnungsansicht Schaltfl che um das Rechnungsbearbeitungsfenster im Hauptanwendungsfenster zu ffnen Zahlung verarbeiten M glicherweise werden Sie Zahlung von Ihren Kunden f r offene Rechnunge erhalten Um diese Zahlungen aufzuzeichnen Nutzen Sie die Anwendung Zahlung verarbeiten zu finden unter Gesch ft gt Kunden Zahlung verarbeiten 128 Debitorenbuchhaltung Payment Information Transfer Account Customer Franky Customer Select Y m Assets v m Current Assets Cash in Wallet fm Checking Account Invoice 000001 posted select Date 11 24 2010 v Amount 121 00 fm Petty Cash Num m Savings Account b Liabilities Memo m Post To Assets Accounts Receivable lv Cancel OK Zahlung verarbeiten nderung des Erscheinungbildes der Rechnung Die Standardausf hrung der Rechnung wie in Drucken dargestellt ist ziemlich de Die Standardausf hrung der Rechnung l sst den oberen Teil des Formulars frei So k nnen Sie es auf Kopfb gen Ihrer Firm
169. st kann GnuCash einfach viele unterschiedliche Situationen verwalten Der Bereich Sonstiges Verm gen deckt alle Aktiva ab die oben noch nicht aufgez hlt wurden Konten sind Informationsspeicher die dazu benutzt werden um die Art von auftretenden Vorg ngen aufzuzeichnen oder zu verfolgen f r die das Konto eingerichtet wurde Im Wirtschaftsleben sind h ufig die Vorg nge die aufgezeichnet und verfolgt werden feiner aufgeteilt als wir sie bisher betrachtet haben F r eine fortgeschrittene Behandlung der M glichkeiten lesen Sie bitte die Beschreibung in Kapitel Kapitel 10 Andere Aktiva in diesem Kurs F r Ihre pers nlichen Finanzen k nnen Sie die in der Wirtschaft verwendeten Kontenrahmen benutzen oder nicht je nachdem ob sie Ihnen f r die Erfassung Verfolgung und den Bericht der auftretenden Vorg nge bei der Verwaltung Ihrer pers nlichen Finanzen n tzlich erscheinen Zus tzliche Informationen finden Sie unter Kapitel 10 Andere Aktiva in diesem Leitfaden Das zweite Bestandskonto ist das Konto Fremdkapital welches sich wie Sie sich sicherlich erinnern auf Ihre Schulden bezieht also auf Geld welches Sie geliehen haben und zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckzahlen m ssen Dies stellt das Recht Ihrer Geldgeber dar von Ihnen eine R ckzahlung zu erhalten Die Beobachtung Ihres Fremdkapitals zeigt Ihnen wie viele Schulden Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben GnuCash bietet drei Kontentypen f r Fremdkapital
170. stellen Assistent startet Anmerkung Wenn Sie GnuCash zum ersten Mal starten erscheint es mit dem Willkommen bei GnuCash Fenster Dieses Fenster ist genauer im GnuCash Manual beschrieben 2 Setzen Sie Ihre Einstellungen im Assistenten und bewegen sich durch die Fenster mit den Vorw rts Abbrechen und Zur ck Schaltfl chen Daten speichern Folgen Sie diesen Schritten um die Datei unter den von Ihnen bevorzugten Namen zu speichern L Wahlen Sie Datei gt Speichern unter in der Men leiste oder w hlen Sie die Speichern Symbolleisten Schaltfl che GnuCash zeigt den Speicherndialog an 2 W hlen Sie das Datenformat f r die Datei die Sie speichern aus dem Listenfeld aus Die Standardauswahl ist XML aber wenn Sie einen Datenbankserver aufgesetzt haben k nnen dieses Format entsprechend wechseln 21 Die Grundlagen Abh ngig vom ausgew hlten Datenformat k nnen Sie das Fenster wechseln wie im Folgenden beschrieben e Wenn Sie XML oder sqlite3 ausw hlen sehen Sie folgende Ansicht Abbildung 2 2 Speichern wenn XML oder sqlite3 ausgew hlt ist Speichern unter Dateiformat xml Datei Name In Ordner speichern R Ordner Zuletzt verw mechtilde l Dateisystem Abbrechen dspeiche Dieses Bild zeigt den Speichern Dialog wenn das gew hlte Datenformat XML ist Geben Sie den gew hlten Dateinamen in das Namens Feld ein Es ist nicht notwendig eine Er
171. t dar was brig bleibt wenn Sie Ihr Fremdkapital von Ihren Aktiva abziehen Es kann als der Teil Ihrer Aktiva betrachtet werden den Sie ohne irgendwelche Schulden besitzen Nutzen Sie diese Kontoart in GnuCash als Quelle f r die Er ffnungsbuchungen die Erfassung der Anfangsbest nde Ihrer Konten da deren Summe Ihrem anf nglichen Nettowert oder Reinverm gen entspricht Es gibt normalerweise nur ein GnuCash Eigenkapitalkonto welches logischerweise auch Eigenkapital genannt wird Bei Firmen WGs usw kann aber pro Teilhaber ein Unterkonto angelegt werden Tipp In Eigenkapitalkonten erh hen Haben Buchungen die Kontenst nde und Soll Buchungen verringern sie mehr dazu sp ter in diesem Kapitel Anmerkung Die Gleichung die die Bestandskontentypen verbindet ist Aktiva Darlehen Eigenkapital oder auch umgestellt Aktiva Darlehen Eigenkapital Umgangssprachlich die Dinge die Sie besitzen minus die Dinge die Sie schulden ist gleich dem Reinverm gen Erfolgskonten Ertrag ist die Zahlung die Sie f r Ihre bereitgestellte Zeit f r von Ihnen erbrachte Dienstleistungen oder f r die Nutzung Ihres Geldes erhalten Nutzen Sie ein Konto vom Typ Ertrag um diese Zahlungen in GnuCash zu verfolgen Tipp Haben Buchungen erh hen den Kontostand eines Ertragskontos und Soll Buchungen vermindern ihn Wie in Grundlagen der Buchf hrung beschrieben repr sentieren Haben Buchungen Geld welches von einem Konto genommen wird Sp
172. t ist hat eine geringe Liquidit t weil es Zeit braucht ein Haus zu verkaufen Dies ist der urspr ngliche Betrag der angelegt oder geliehen wurde Nichtrealisierter Gewinn oder Verlust entsteht wenn Sie eine nderung im Preis des Bestandes haben Sie realisieren Gewinn Verlust wenn Sie tats chlich den Bestand verkaufen Schauen Sie auch Kapitalgewinn verlust Dies ist der Gesamtertrag plus Kapitalgewinn oder verlust einer Kapitalanlage Schauen Sie auch Rendite Dies ist die Wahrscheinlichkeit dass die Rendite der Kapitalanlage sich von dem unterscheidet was Sie erwartet haben Kapitalanlagen sind oft in einer Skala von risikoarm Sparguthaben Staatsanleihen bis hohes Risiko Aktienkapital Risikoanlage unterteilt Als eine generelle Regel gilt je h her das Risiko je gr er die m glische Rendite Aktion r ist eine Person die Aktienkapital an einem Unternehmen h lt Dies kommt vor wenn ein Unternehmen anbietet zus tzliche Kapitalanteile f r jede existierende Aktie auszugeben Zum Beispiel 104 Kapitalanlagen eine 2 f r 1 Aktienst ckelung meint dass wenn Sie 100 Aktienanteile besitzen Sie weitere 100 one Kosten dazu erhalten Der St ckpreis der Aktien angeglichen damit es keine Netto nderung im Wert gibt so wird sich in diesem Beispiel der Preis je Aktie halbieren Wertbestimmung Dies ist der Prozess der Festlegung des Marktwertes oder der Preis den die Kapitalanlage bei
173. talliert werden Warnung GnuCash l dt beim ffnen einer Datei Datenbank weiterhin alle Daten vollst ndig in den Arbeitsspeicher Daher ist GnuCash auch mit SQL Backend nicht mehrplatzf hig Bei Verwendung der SQL Backends erhalten Sie keine Warnung wenn die Datei von einer anderen GnuCash Instanz ge ffnet und ver ndert wird Um festzustellen mit welchen Datenbank Optionen GnuCash kompiliert wurde gehen Sie auf Datei gt Speichern unter und klappen die Liste Dateiformat auf mysql postgres sqlite3 H Dateiformat xml Datei Name In Ordner speichem 5 basics 5 D Ordner Browser Abbrechen Speichern unter Die Abbildung zeigt die verf gbaren Dateiformate 10 bersicht Die Liste zeigt neben XML die von GnuCash unterst tzten SQL Backends und zwar auch dann wenn diese noch nicht installiert oder f r GnuCash eingerichtet sind Wird als Dateiformat nur XML angezeigt m ssen Sie eine andere GnuCash Version installieren oder selbst kompilieren um das SQL backend nutzen zu k nnen Genauere Informationen dazu finden Sie auf der GnuCash Homepage Unterst tzt GnuCash das gew nschte SQL Backend muss dieses auf Ihrem System installiert und im Falle von MySQL oder PostgreSQL f r die Benutzung mit GnuCash eingerichtet werden MySQL und PostgreSQL basieren auf dem Client Server Modell was die Einrichtung des jeweiligen Servers erforderlich macht In den nachfolgenden Beispielen wird jeweils die Einric
174. ten Nachdem Sie die Stilvorlage konfiguriert haben w hlen Sie beim Drucken der Rechnung die zunutzende Stilvorlage im Optionen Men Nachfolgend sehen Sie die sich daraus ergebende Rechnung nach Anwendung der oben dargestellten Stilvorlage 130 Debitorenbuchhaltung Heading Banner Invoice 000001 Invoice Date 04 19 06 My Company Due Date 05 19 06 9876 Second St Othercity SS 12345 April 23 2006 ABC Inc 123 First Ave Somecity SS 12345 Reference ABC Purchase Order 12988 Terms 30 Days same as cash Charge Unit Date Description Type Quantity Price Discount Taxable Total 04 19 06 Nails Material 1 000 00 0 10 0 00 100 00 04 19 06 Hammer Material 1 00 500 00 5 00 475 00 Thank you for your patronage Die scheu liche Rechnung die sich aus den in der Stilvorlage ausgew hlten Grafiken ergibt 131 Kapitel 9 Kreditorenbuchhaltung Die Kreditorenbuchhaltung bezieht sich auf Lieferungen und Leistungen die ein Unternehmen gekauft hat und nun bezahlen muss Grundgedanken Dieses Kapitel konzentriert sich auf die Kreditorenbuchhaltung Diese bezieht sich auf Lieferungen und Leistungen die ein Unternehmen gekauft hat f r die eine Zahlung geplant werden muss Starteinrichtung Um die Kreditorenbuchhaltung in GnuCash einzurichten m ssen zun chst zwei Dinge getan werden Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen Kontenhierarchie und das Zweite ist die Re
175. ten die LNK und LCKDateien l schen von der Kommandozeile oder mit dem Dateimanager Sobald die Dateien entfernt sind wird die Warnmeldung nicht mehr erscheinen sofernGnuCash nicht wieder abst rzt Schreibberechtigung f r file home jh Desktop developement data basics gcashdata gnucash erreichen A GnuCash konnte keine exklusive Fur diese Datei konnte keine exklusive Schreibberechtigung erreicht werden Entweder ist sie von jemand anderem in Benutzung oder GnuCash wurde beim letzten Aufruf nicht ordnungsgem beendet und ist zum Beispiel abgest rzt Falls Sie genau wissen dass niemand anderes auf diese Datei zugreift und oder dass zuletzt ein solcher Programmabsturz auftrat k nnen Sie diese Warnung ignorieren und die Datei trotzdem ffnen Was m chten Sie tun Trotzdem ffnen Neue Datei anlegen Beenden Die Abbildung zeigt die Warnung dass Blockdateien gefunden werden Dateimanagement Welche Dateien sollten Sie also aufbewahren Behalten m ssen Sie nat rlich Ihre Datendatei Es ist eine gute Idee einige YYYYMMDDHHMMSS gnucashDatensicherungen neueren Datums aufzubewahren aber Sie k nen sicher die 1og Dateien l schen weil sie keine kompletten Kopien Ihrer Daten sind Anmerkung Wenn Sie von einer GnuCash Version vor 2 4 aktualisieren haben Sie die Sicherungsdateien in dem alten xac Format F r diese Dateien k nnen Sie die gleichen Verfahren anwenden wie oben f r JIJJJMMTTHHMMS
176. tenbankverbindung ein Nachdem Sie die R ckfrage ob eine neue Datenbank angelegt werden soll best tigt haben wird diese in Postgres erstellt Von der Kommandozeile k nnen Sie sich nun in den Postgres Client psql als Postgres Administrator einloggen sudo u postgres postgres psql dgnucash und die Liste der erstellten Tabellen anzeigen lassen mit gnucash d 12 Kapitel 2 Die Grundlagen Dieses Kapitel stellt einige der Grundlagen von GnuCash vor Es wird empfohlen dieses Kapitel zu lesen bevor Sie ernsthaft mit der Arbeit mit GnuCash beginnen In den nachfolgenden Kapiteln werden konkrete Beispiele eingef hrt Grundlagen der Buchf hrung GnuCash ist so einfach zu bedienen dass Sie keine umfassenden Buchf hrungskenntnisse ben tigen um das Programm sinnvoll einsetzen zu k nnen Allerdings werden Sie feststellen dass sich die Kenntnis einiger grundlegender Prinzipien der Buchf hrung als von unsch tzbarer Wert erweisen wird daGnuCash nach Vorlage dieser Prinzipien entwickelt wurde Es ist daher h chst empfehlenswert dass Sie diesen Abschnitt verstehen bevor Sie fortfahren Die 5 grundlegenden Kontoarten Elementare Buchf hrungsregeln gruppieren alle finanziellen Dinge in 5 fundamentalen Arten von Konten Das hei t dass alles womit sich Buchf hrung befasst einem dieser 5 Konten zugeordnet werden kann Kontenarten Aktiva was Sie besitzen Fremdkapital was Sie schulden Eigenkapital Rei
177. to Gnu Datei Bearbeiten Ansicht Buchung Aktionen Gesch ft Berichte Wi x Es AO Sie ze La m Konten m Girokonto X 01 03 2015 __ Anfangsbestand 05 03 2015 _ Lebensmittelhandel Maf m a M vd et Anfangsbestan Aufwendungen Le ER m Aktueller Wert 954 79 Zuk nftiger Wert 954 79 Best tigt 0 00 A Geben Sie eine Beschreibung des Buchungssatzes ein Die Abbildung zeigt die Buchungsansicht des Kontos Aktiva Bargeld nach Eingabe einer Buchung f r Lebensmittel Mehrteilige Buchung Die Notwendigkeit f r drei oder mehr Teilbuchungen in einer Buchung ergibt sich wenn Sie bei einer Buchung entweder mehrere Von oder mehrere Nach Konten angeben wollen Ein klassisches Beispiel daf r ist eine Gehaltsbuchung Das Geldbetrag welchen Sie ausgezahlt bekommen ist normalerweise geringer als Ihr Bruttoverdienst Der Unterschied kommt durch Lohnabz ge wie Steuern Rentenversicherung Krankenkasse etc zustande Die einfache Buchung Ihres Gehaltes beeinflusst deshalb neben Aktiva Girokonto und Ertrag Gehalt auch andere Konten Um die Gehaltszahlung in der Buchungsansicht des Kontos Aktiva Girokonto einzugeben klicken Sie auf eine neue Buchungszeile und klicken dann auf Vollst ndig Geben Sie jetzt in der ersten Zeile die Beschreibung der Buchung ein zum Beispiel Employers ALDI In die darunterliegenden Zeilen geben Sie nacheinander die verschiedenen Teilbuchungen ein aus d
178. tung Aktiva Bank Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Ausgaben AP Ausgaben Sie ben tigen zus tzlich hinzugef gte Aktiva und Aufwandskonten um die Hierarchie nutzbar zu machen Diese wichtigen Aspekte dieser Hierarchie sind die Nutzung eines Aufwandkontos und eines Verbindlichkeitskonto mit der Kontoart Offene Verbindlichkeit 132 Kreditorenbuchhaltung Registrierung des Unternehmens Nachdem Sie die Kontenstruktur abgebildet haben registrieren Sie GnuCash Datei als zu Ihrem Unternehmen geh rend F r die Registrierung Ihres Unternehmens w hlen Sie in Datei gt Eigenschaften Gesch ft e den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon Faxnummern E Mail Adresse und URL der Webseite e die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens z b die UStID im Feld Firmennummer Systemkomponenten GnuCash hat eine integrierte Kreditorenbuchhaltung Die von der Kreditorenbuchhaltung erzeugten Gesch ftsvorf lle werden im Konto Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung aufgezeichnet In der Regel arbeiten Sie nicht direkt mit diesem Konto sondern nutzen die vier integierten GnuCash Passiva Anwendungsbestandteile Die Passiva Anwendungsbestandteile sind im Gesch ft gt Kunde Untermen erreichbar Diese Passiva Anwendungsbestandteile sind e Lieferanten sind Personen oder Unternehmen von denen Sie Produkte oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft haben
179. tzt sollte ihr Fenster folgenderma en aussehen 71 Buchungen Terminierte Buchu Name Mein Internet Abo H ufigkeit Buchungsvorlage Bearbeiten Buchung Ansicht Aktionen CS AO E e Terminiert Internet Abo Terminierte Buchungen bearbeiten Karteikarte Buchungsvorlage Bitte klicken Sie auf das Symbol Eingabe um die Buchungsvorlage abzuspeichern Klicken Sie jetzt auf OK um zur Karteikarte f r Terminierte Buchungen zu gelangen Diese zeigt jetzt den Eintrag f r die terminierte Buchung in der Liste Buchungen 72 Buchungen Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Terminiert Berichte Werkzeuge Fenster Hilfe u a u oe m Speichern Schlie en Neu Bearbeiten L schen a H ufigkeit Letztes Auftrete N chstes Auftrete Internet Abo Monatlich 29 Niemals 29 03 2015 Bevorstehende Buchungen 20 Datum WI 03 2015 8 9 10 11 12 Name H ufigkeit Internet Abo Monatlich 29 2J zu Zi Mai Jun Eingegebene terminierte Buchung Tipp Wenn Sie mit der Maus auf den Kalender klicken wird ein kleines Fenster eingeschaltet welches f r den Tag auf den die Maus zeigt alle terminierten Buchungen anzeigt Um das Fenster wieder auszuschalten klicken Sie noch einmal auf den Kalender 73 Buchungen Sie k nnen jetzt die Karteikarte Terminierte Buchung schlie en und Ihre Eingabe speichern Anmerkung Das Folgende ist nur eine Besc
180. u erhalten In jedem der eingebauten Betragsfelder k nnen Sie den eingebauten Rechner benutzen Geben Sie dazu den ersten Wert gefolgt von oder gefolgt von dem zweiten Wert ein GnuCash errechnet das Ergebnis und gibt es im Betragsfeld aus sobald Sie die Tab Taste bet tigen F r alle Men punkte sind Tastaturk rzel definiert die durch den unterstrichenen Buchstaben in der Bezeichnung gekennzeichnet sind Dr cken Sie die Taste Alt unterstrichenen Buchstaben um das Men zu ffnen und w hlen dann einen Eintrag durch Dr cken des unterstrichenen Buchstabens Zum Beispiel ffnet Alt k das Aktionenmen ein weiterer Druck auf m ffnet die Buchung in der vollst ndigen Ansicht Einigen Men punkten sind zus tzlich Tastaturk rzel f r den direkten Aufruf zugeordnet normalerweise im Zusammenspiel mit der Strg Taste Diese K rzel werden hinter dem Men punkt angegeben Um sich schnell innerhalb der Buchungsansicht bewegen zu k nnen benutzen Sie folgende Tasten e Tab um zum n chsten Feld zu gelangen Shift Tab um zum vorherigen Feld zu gelangen e Post um zum Anfang des gew hlten Feldes zu gelangen End um zum Ende des Gew hltenfeldes zu gelangen e Enter oder um zur n chsten Buchung zu gelangen 1 um zur vorherigen Buchung zu gelangen 47 Buchungen e Page Up um eine Seite hoch zu bl ttern Page Down um eine Seite herunter zu bl ttern e Shift Page Up um zur ersten Buchung zu gehen Shift Page D
181. uen Kontenrahmen erstellen Assistenten 28 Die Grundlagen S Neuen Kontenrahmen erstellen ER Neuen Kontenrahmen erstellen Dieser Assistent hilft Ihnen Konten in GnuCash zu erstellen Ein Konto kann entweder Aktiva Verm gen Passiva Schulden Ertr ge Einnahmen oder ufwendungen Ausgaben repr sentieren Dr cken Sie Abbrechen wenn Sie keine neuen Konten erstellen m chten Die Abbildung zeigt den ersten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten Das erste Bild des Assistenten gibt Ihnen eine Beschreibung was der Assistant tut Klicken Sie auf die Vor Schaltfl che um zum n chsten Build zu kommen 2 Im zweiten Bild w hlen Sie die W hrung im Listenfeld aus die Sie f r die neuen Konten nutzen m chten Dann dr cken Sie die Vor Schaltfl che Anmerkung Die ausgew hlte W hrung wird auf allen Kontenangewendet die mit dem Assistenten erstellt werden fer Neuen Kontenrahmen erstellen JBG W hrung w hlen W hlen Sie eine W hrung f r neue Konten EUR Euro EI Abbrechen zur ck vor Die Abbildung zeigt den zweiten Bildschirm des Neuen Kontenrahmen erstellen Assistenten in dem Sie die W hrung ausw hlen k nnen 3 Im dritten Bild w hlen Sie die Gruppe Allgemeine Konten in der Kategorien Fenster Dann dr cken Sie die Vor Schaltf che um fortzufahren 29 Die Grundlagen Anmerkung Wenn Sie wollen k n
182. um in 01 03 2015 Anfangsbestand 1 000 00 05 03 2015 14 03 2015 Arbeitgeber 670 00 Summe 0 00 Die Liste der Buchungen im Fenster Kontoabgleich Die zwei Fensterbereiche mit Namen Gutschrift und Belastung listen alle nicht abgeglichen Buchungen auf die zu dem abzugleichenden Konto geh ren Die Spalte J zeigt an ob die Buchungen bereits abgeglichen sind Betrachten Sie jetzt jeden Eintrag in Ihrem Kontoauszug und suchen den passenden Eintrag im Fenster Abgleichen 59 Buchungen Falls Sie eine Buchung nicht finden haben Sie vielleicht vergessen sie einzugeben oder es war Ihnen unbekannt dass die Buchung stattgefunden hat Sie k nnen die Taste Neu in der Werkzeugleiste benutzen oder den Men eintrag Buchung Neu in der Men leiste um in der Buchungsansicht die fehlende Buchung einzugeben Sobald Sie die Eingabe der Buchung durch Dr cken der Taste Enter abgeschlossen haben erscheint der Eintrag im Fenster Abgleichen F r jeden Eintrag im Fenster Abgleichen vergleichen Sie jetzt den Betrag mit dem Betrag in Ihrem Kontoauszug Wenn beide Eintr ge nicht bereinstimmen haben Sie vielleicht einen Fehler bei der Eingabe der Transaktion in GnuCash gemacht Sie k nnen in diesem Fall die Taste Bearbeiten in der Werkzeugleiste dr cken oder den Men eintrag Buchung Bearbeiten benutzen um die Buchungsansicht zu ffnen und die Buchung zu korrigieren Wenn die Betr ge bereinstimmen klicken
183. ungen in dieser Datenbank Sie ben tigen die Berechtigung eine neue DAtenbank mit einem eigenen Namen anzulegen oder schreibenden Zugriff auf eine vorhandene Datenbank 4 Klicken Sie die Speichern unter Schaltfl che um die Datei zu speichenr 23 Die Grundlagen Wenn Sie nur mit den Finanzdaten eines einzelnen Haushalts arbeiten gen gt eine Datei Wenn Sie aber auch Ihre Gesch ftskonten f hren oder aus anderen Gr nden bestimmte Daten getrennt halten wollen ben tigen Sie mehr als eine Datei Vevor Sie eine GnuCash Sitzung beenden sollten Sie unbedingt Ihre Daten mit Datei gt Speichern oder dem Speichern Symbol in der Werkzeugleiste sichern Anmerkung Da es sehr wichtig ist Ihre Daten h ufig zu sichern um zu verhindern die aus welchem Grund auch immer zu verlieren kann GnuCash die ge ffnete Datei automatisch in bestimmten Zeitabst nden speichern Dieser Zeitabstand kann in dem Reiter Allgemein unter Bearbeiten gt Einstellungen GnuCash Einstellungen unter Mac OS X eingestellt werden Ber cksichtigen Sie bitte dass diese M glichkeit nur beim Speichern im XML Format relevant ist Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten ist das Speichern Symbol und der Men eintrag Speichern ausgegraut weil die nderungen direkt gespeichert werden Datei ffnen Um eine existierende Datei zu ffnen w hlen Sie Datei gt ffnen aus dem Men In dem Fenster dass sich dann ffnet w hlen Sie das Datenformat Wen
184. uppe von Menschen die M glichkeit zum elektronischen Nachrichtenaustausch in Briefform Dieser Nachrichtenaustausch ist innerhalb der Gruppe ffentlich 142 Glossar MySQL Open Financial Exchange OpenHBCI PostgreSQL Quicken Interchange Format Saldo Standardkontorahmen Sparkonto SQLite3 Structured Query Language Der MySQL Server ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem Es ist als Open Source Software sowie als kommerzielle Enterpriseversion f r verschiedene Betriebssysteme verf gbar und bildet die Grundlage f r viele dynamische Webauftritte Laut wiki ist MySQL mit mehr als 6 Millionen Installationen und ber 35 000 Downloads pro Tag das popul rste Open Source Datenbankverwaltungssystem der Welt Siehe auch Wikipedia MySQL Deutsche MySQL Homepage Open Financial Exchange engl f r offenes Format zum Austausch von Finanzdaten ist ein offener Standard zum elektronischen Austausch von Finanzdaten zwischen Geldinstituten Betrieben und Verbrauchern ber das Internet Es hat mittlerweile das QIF Format als wichtigstes Format abgel st Siehe auch OFX Homepage Quicken Interchange Format OpenHBCI ist eine Open Source Implementierung des deutschen HBCI Protokolls Die Entwicklung wurde im Jahre 2004 eingestellt Nachfolger ist AgBanking Siehe auch openHBCI Sehr komplexes und leistungsf higes Open Source Datenbanksystem Es unterst tzt die SQL92 und SQL99 Standards und dar berhinaus
185. uro Gesamt Eigenkapital 0 00 Dieses Bild zeigt die allgemeinen Ertrags Konten 36 Summe 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Gewinn 0 00 Konten test gnucash Konten GnuCash Datei Bearbeiten Ansicht Aktionen Gesch ft Berichte Werkzeuge Ca En amp n G konten Kontobezeichnung MM Art Devise Wertpapier Summe K gc Aufwendungen Aufwand Euro 0 00 b mi Bildung Aufwand Euro 0 00 im Computer Aufwand Euro 0 00 b m Fahrtkosten Aufwand Euro 0 00 im Geschenke Aufwand Euro 0 00 fm Hobbies Aufwand Euro 0 00 m Kleidung Aufwand Euro 0 00 fm Lebensmittel Aufwand Euro 0 00 cm Medikamente Aufwand Euro 0 00 b om Sonstiges Aufwand Euro 0 00 im Spenden Aufwand Euro 0 00 t m Steuern Aufwand Euro 0 00 t im Telekommunikatior Aufwand Euro 0 00 p fm Unterhaltung Aufwand Euro 0 00 b fm Versicherungen Aufwand Euro 0 00 b cm Wohnen Aufwand Euro 0 00 Gesamt Eigenkapital 0 00 Gewinn 0 00 Dieses Bild zeigt einige allgemeine Aufwands Konten Alles zusammensetzen Wir wollen jetzt mithilfe des in diesem Kapitel Gelernten einen allgemeinen pers nlichen Kontenplan aufbauen Ein Kontenplan ist einfach eine neue GnuCash Datei in der Sie Ihre Konten angelegt haben um Ihre Finanzen zu verfolgen Beim Aufbau dieses Kontenplans ist die erste Aufgabe die zu verfolgenden 37 Konten Post
186. verm gen Sparkonto 500 00 1 743 79 25 03 2010 Aktiva Barverm gen Bargeld 100 00 1 649 79 28 03 2010 endungen Telekommunikation Online Dienste 20 00 1 629 79 28 03 2010 Aufwendungen Wohnen Nebenkosten Strom 78 00 1 551 79 1 508 73 28 03 2010 Telekom Aufwerelungen Telekormumunskation Telefe 45 00 28 03 2010 103 MictcApil 0202 Aufwendungen WohnenMitelni 2 I 350 00 1 150 79 31 03 2010 Kontof hrung Aufwendungen Sonstiges Bankgebihren 5 00 1 151 79 28 04 2010 Miete Mal Aufwendungen Wohnen Miete 50 00 801 79 Lastschrift VISA Passiva Barverbindlichkeiten Kreditkarte 300 00 501 79 Aktucller Wert 501 79 Zukinftiger Wert 501 79 Bestatigt 0 00 Abgeglichen 0 00 Woraussichtliches Minimum 501 79 Mittwoch 0 Mai 2010 Die Abbildung zeigt die Buchungsansicht des Girokontos mit mehreren Buchungen Kapitel 4 Buchungen geht genauer auf die Buchungsansicht und wie man Daten eingibt ein Vorerst beachten Sie dass die Teile des Kontenansichtsfenster hnlich aussehen wie Teile des Kontenbaumfensters wie bereits beschrieben Die Titelleiste oben enth lt den Namen des Kontos Darunter die Men leiste enth lt die Men optionen bezogen auf die Kontenansicht Die Werkzeugleisten 18 Die Grundlagen Schaltf chen vereinfachen die allgemeinen Dateneingabefunktionen Die Zusammenfassungsleiste unten zeigt einige Kontost nde wie in Kapitel 4 Buchungen Unten in der K
187. von fast allen g ngigen Datenbanksystemen unterst tzt Siehe auch SQLite3 MySQL PostgreSQL Wikipedia SQL 143 Glossar WebKit Moderne Hypertext Darstellungstechnologie die auch in Google Chrome unter Windows und Apple Safari zum Einsatz kommt 144 Index Dieser Index ist experimentell Alles Zusammensetzen Grundlagen Benutzeroberfl che Buchungsansicht Konten bersicht Kurzwahl Tastenkombinationen Men leiste Tipp des Tages Werkzeugleiste Buchf hrung Bilanzgleichung Doppik Grundlagen Kontoarten Dateien Dateneingabe Konten Konzepte Datensicherung Blockdateien Dateimanagement Logdatei einspielen Logdatei Sicherungsdatei Einfiihrung Handbuch Hilfe bekommen Internetzugang Meniileiste Themen suchen Installation GnuCash MySQL PostgreSQL SQLite Merkmale von GnuCash Top Ten Neu in 2 4 0 Kurs und Konzepte Was ist neu in 2 4 SQLite3 installieren MySQL installieren PostgreSQL installieren Beispieldateien fiir jedes Format Glossar Anhang E 145 Anhang A Anhang E Kommandozeilen Optionen gnucash help all Aufruf gnucash OPTION Hilfeoptionen h help help all help gtk GTK Optionen class KLASS name NAME screen BILDSCHIR sync gtk module MODUL GI GI g fatal warnings Anwendungsoptionen V version debug extra 10g logto nofile gconf path GCONFPFAD add price quot EGEXP n
188. wand einer Debitoren und Kreditorenbuchhaltung nicht Grundgedanken Die Debitorenbuchhaltung OP bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt aber bisher nicht bezahlt wurden Diese werden in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen weil die Erwartung besteht dass man demn chst eine Zahlung erh lt Starteinrichtung Um GnuCash f r die Debitorenbuchhaltung f r ein Unternehmen einzurichten m ssen zu Beginn zwei Dinge getan werden Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen Kontenhierarchie und das Zweite ist die Registrierung des Unternehmens in GnuCash Konteneinrichtung Es gibt viele verschiedene M glichkeiten eine Gesch ftskontenhierarchie einzurichten Sie k nnen mit der Einrichtung der Gesch ftskonten anfangen die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verf gung gestellt wird oder einen Kontenplan h ndisch erstellen Um auf die vorgefertigten Gesch ftskontenpl ne zuzugreifen starten Sie GnuCash und klicken auf Datei gt Neue Datei und fahren fort bis Sie eine Liste der verf gbaren Kontenpl ne sehen Dort w hlen Sie den gew nschten Kontenrahmen z B SKRO3 und SKRO4 aus Die vorgefertigte Gesch ftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bed rfnissen entsprechen Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchf hren damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt Sie sollten aber tauglich genug sein um zu empfehlen mit einem von Ihnen zu beginn
189. weiterung zu benennen wenn Sie den Dateinamen schreiben GnuCash wird die Erweiterung gnucash automatisch der Datei hinzuf gen Anmerkung Die gnucash Erweiterung wurde in der 2 3er Serie von GnuCash eingef hrt F r bereits vorhandene Dateien wird die Erweiterung nicht ge ndert Wenn Sie eine vorhandene Datei mit Namen MeineAlteDatei ffnen wird dieser Name nicht ge ndert wenn Sie diese 22 Die Grundlagen Datei speichern Sie m ssen Speichern unter benutzen und der Datei einen neuen Namen geben damit dieser mit der Erweiterung gnucash gespeichert wird W hlen Sie den Pfad wo die Datei gespeichert wird Tipp Klicken Sie auf die Ordner anlegen Schaltfl che um einen neuen Ordner mit einem gew hnlichen Namen in dem ausgew hlten Pfad e Wenn Sie das mysql oder postgres Datenformatausw hlen sehen Sie einen hnlichen Dialog wie folgt Abbildung 2 3 Speicherdialog wenn mysql or postgres ausgew hlt ist Speichern unter Dateiformat mysql Datenbankverbindung Datenbankserver localhost Datenbank gnucash Benutzername Passwort Abbrechen speichern unter Dieses Bild zeigt den Speichern Dialog wenn als Datenformat mysql oder postgres ausgew hlt ist Geben Sie in dieses Fenster die Inforamtionen f r die Datenbankverbindung ein Datenbankserver Datenbank Benutzername und Passwort Warnung Speichern in eine mysql oder postgres Datenbank ben tigt die entsprechenden Berechtig
190. zu berechnen Wenn eine L sung f r i ben tigt wird ergibt die Berechnung den effektiven Zinssatz ieff Deshalb ben tigen wir Funktionen die den nominalen Zinssatz in den effektiven Zinssatz und den effektiven Zinssatz in den Nominalzinssatz umrechnen Zur Umrechnung von i nach ieff werden folgende Formeln genutzt schrittweise Verzinsung ieff 1 VCF CF PF 1 kontinuierliche Verzinsung ieff e i PF 1 exp i PF 1 90 Darlehen Zur Umrechnung von ieff nach i werden folgende Formeln genutzt schrittweise Verzinsung i CF 1 ieff PF CF 1 kontinuierliche Verzinsung i In I ieff PF Anmerkung Hinweis in den unten stehenden Gleichungen f r Geldgesch fte sind alle Zinss tze die effektiven Zinss tze ieff Aus Gr nden der K rze wird statt ieff nur i benutzt Die grundlegenden Finanzgleichungen Eine Gleichung verbindet alle f nf genannten Variablen Diese ist bekannt als die grundlegende Finanzgleichung PV 1 ifn PMT 1 iX I i n l1 i FV 0 Dabei ist X 0 fiir Zahlungen am Ende des Zeitraums und X f r Zahlungen am Anfang des Zeitraums Aus dieser Gleichung k nnen Funktionen abgeleitet werden um einzelne Variablen zu berechnen F r eine ausf hrliche Beschreibung der Ableitung dieser Gleichungen Lesen Sie bitte die Kommentare in der Datei src calculation fin c im GnuCash Quelltext Die Variablen A B und C werden zuerst definiert und die nachfolgenden G

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