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SDM WinLohn - SDM Informatik AG

1. Men eintrag rechte Maustaste Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Auswertung Per lt Ctri gt lt P gt Men eintrag Wahl ber Men eintrag Die durch Komma getrennten Texte trennen die Hauptmen eintr ge von den Untermen eintr gen Men eintrag rechte Maustaste Diese Men eintr ge werden durch Bet tigung der rechten Maus taste ge ffnet Doppelklick Hier wird beschrieben an welcher Stelle im aktuellen Fenster ei ne Funktion mittels Doppelklick der linken Maustaste aktiviert werden kann Symbol Symbol der Symbolleiste Kurztaste Aktivieren der Funktion durch die Bet tigung einer Tastenkombi nation Kurztaste Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ahe SDM inLohn Einleitung e 11 SDM WinLohn Module Der modulare Aufbau von SDM WinLohn erlaubt es Ihnen sich genau jene Komponenten anzuschaffen welche Sie f r Ihre t glichen Arbeiten ben tigen Folgende Module sind erh ltlich Max Anzahl Mitarbeiter Max Anzahl Mandanten Max Anzahl Arbeitsstationen Modul Kostenstellen Modul Lohnklassen stufen Modul Fremdw hrungen SDM 7 dot ohr Auswertungen We Schnittstellen Pr ODBC Maximale Anzahl Mitarbeiter welche gegenw rtig angestellt sind Ausgetretene Mitarbeiter werden nicht mit ber cksichtigt Maximale Anzahl Mandanten welche er ffnet und verwaltet werden k nnen Maximale Anzahl Arb
2. Zusatzinformation 1 Geburtsdatum Ed Zusatzinformation 2 Versicherungsnummer x Zusatzinformation 3 Nation a Zusatzinformation 4 Beruf Zusatzinformation 5 Position Ze T nur drucken wenn Bilddatei vorhanden OK Abbrechen Gruppierung Die Mitarbeiter k nnen nach verschiedenen Kriterien Abteilung Beruf Geschlecht Nation etc gruppiert ausgegeben werden Weitere Informationen ausgeben Standardm ssig wird das Foto sowie die Adresse des Mitarbeiters ausgegeben Hier k nnen bis zu f nf weitere Ausgabeinformatio nen gew hlt werden Nur drucken wenn Bilddatei vorhanden Ist dieser Schalter gesetzt werden nur Mitarbeiter gedruckt bei denen eine Bilddatei Foto hinterlegt ist Personalstatistik Ausgabe von weiteren Personalstatistiken welche vom Benutzer definiert werden k nnen Die Definiti on von Personalstatistiken ist im Formular Personalstatistik m glich Personalstammblatt Das Personalstammblatt enth lt alle Einstellungen des Personalstamms Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste F TeS S gt Im Mitarbeiterfilter rechte Maustaste GH bei ge ffnetem Drucken Stammblatt Personalstamm Vor der Ausgabe des Personalstammblatts wird folgender Dialog angezeigt W hlen Sie die gew nsch ten Daten bevor Sie die Ausgabe aktivieren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM
3. E Combertaldi Renato E Dus Regula E Estermann Michael H Kontrolldaten EA Familienausgleichsk EHE Versicherung SUVA 25 11 2013 07 45 40 erfasst 25 11 2013 07 46 19 i Nr erfasst 25 11 2013 07 46 19 7 N 25 11 2013 07 49 08 W Farine Corinne Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst T Fehlermeldungen und Warungen u litielungen Auigaben Durch Ziehen eines Fensters an eine der 4 Andockpositionen der Fensterr nder positionieren Sie dieses an den gew nschten Fensterrand In nachfolgender Abbildung wird das Mitarbeiterfilter an den rechten Fensterrand positioniert Die endg ltige Position des Mitarbeiterfilters wird als blauer Hintergrund dar gestellt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM inLohn Erste Schritte e 22 25 11 2013 07 46 25 11 2013 07 46 19 d pes 25 11 2013 07 49 08 Farine Corinne Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst r 4 Fehlermeldungen und Warnungen Mitteilungen Laugsben Durch Ziehen eines Fensters an eine der 4 Andockpositionen in der Mitte des Fensters positionieren Sie dieses an den gew nschten Fensterrand innerhalb des noch freien Anzeigebereiches In nachfolgender Abbildung wird das Mitarbeiterfilter an den linken Fensterrand positioniert Die endg ltige Position des Mitarbeiterfilters wird als b
4. Anmerkung zum Bericht Ausgabe mehrerer Berichte Auf der Lohnliste f r die Steuerverwaltung werden die Mitarbei ter je nach Wohnort und Land auf verschiedene Berichte verteilt ausgegeben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Statistiken e 227 Gemeinde X Grenzg nger aus sterreich Je FL Gemeinde wird eine Auswertung gedruckt Die Gruppierung erfolgt aufgrund der Eingabe der Wohngemeinde im Personal stamm Diese Liste enth lt alle Mitarbeiter mit L ndercode A oder AT Grenzg nger aus der Schweiz Diese Liste enth lt alle Mitarbeiter mit L ndercode CH Arbeitnehmer mit Wohnsitz im brigen Ausland AHV Nummer Name Vorname Adresse Bez ge in der Zeit von bis Steuerpflichtiger Bruttolohn Lohnsteuer Abzug ALV pflichtig ALV Vers AN AG Anteil AHV frei AHV pflichtig Lohnsteuerabrechnung FL Diese Liste enth lt die restlichen Mitarbeiter die auf den ande ren Listen nicht aufgef hrt sind Wenn im Personalstamm keine Versicherungsnummer definiert ist wird das Geburtsdatum des Mitarbeiters ausgegeben Adressangaben des Arbeitnehmers Die Besch ftigungszeiten werden aus dem Eintritts Austrittsdatum ermittelt Summe der Basenwerte aller Kumulationsbasen welche unter Zuweisung als Steuerabzug definiert sind Dieser Betrag bildet sich aus der Summe aller Steuer Abz ge Im Lohnarten
5. ETEEN x lk Allgemein 53 Vorschuss b l abe abe s Ce ER L3 Allgemein Ratenzahlung Mitarbeiter 1 Aebi Anna 02 Lohnart 1801 Vorschuss Auszahlungsdatum 12 11 2014 Betrag 800 00 W hrung W hrungscode CHF e Wechselkurs 1 Lellel Zahlungsart Barauszahlung Bank Post Mitarbeiter Lohnart Auszahlungsdatum Betrag Zahlungsart Barauszahlung Bank Post W hrung W hrungscode Wechselkurs Wahl des Mitarbeiters f r die Vorschusszahlung Hier sind nur Lohnarten w hlbar welche im Lohnartenstamm als Vorschuss Lohnart definiert sind Sollte diese Liste keine Eintr ge enthalten pr fen Sie im Lohnar tenstamm ob ein Vorschuss Abzug definiert ist bzw dieser im Blatt Optionen unter Zuweisungen den Schalter Vorschuss akti viert hat Auszahlungsdatum Auszahlungsbetrag Wahl der Zahlungsart Bei Barauszahlung kann durch die Wahl des i Symbols die Vorschuss Quittung gedruckt werden Fa Bei Bank Post Zahlung kann durch die Wahl des el Symbols der Vorschuss Beleg gedruckt werden Wenn im Personalstamm keine Bankverbindung definiert ist wird statt des Vorschuss Beleges die Vorschuss Quittung ge druckt Wenn im Personalstamm mehrere Bankverbindungen definiert sind erfolgt die Auszahlung generell an die erste die als Rest zahlung definiert ist Wenn an demselben Datum mehrere Vorschusszahlungen vorge nommen werden ist es m glich f r alle Vorschusszahlu
6. e SDM WinLohn wurde auf einem anderen Rechner komplett neu installiert e Ein Treuhandb ro bernimmt ein vorhandenes SDM WinLohn Mandat von einem Kunden e Die Mandaten Datenbank wurde in ein anderes Verzeichnis verschoben bd etc In diesen F llen ist wie folgt vorzugehen 1 F gen Sie im Explorer unter Benutzer und Rechte unter Mandant einen neuen Mandanten ein Bewegen Sie den Cursor auf den Eintrag Mandant und bet tigen Sie die rechte Maustaste Dann w hlen Sie ein Eintrag Einf gen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM inLohn Praxis e 261 E InterBike GmbH 3 Benutzer und Rechte Zi InterBil M ller 2 Benutzer Arbeitsstat Stammdaten Tabelle Drucken 2 Bezeichnung Neuer Mandant Mandant gesperrt Datenbank Typ Microsoft Access v ODBC Datenquelle SDM WinLohn mit MS Access Datenbankname SS Benutzername admin Kennwort E Kennwort beim ffnen des Mandanten anforde Bemerkung 3 Die meisten Einstellungen des neuen Mandanten sind bereits standardm ssig eingestellt und m ssen nicht angepasst werden 4 Nun geben Sie im Feld Bezeichnung den Namen ein wie der Mandant programmintern heis sen soll z B Motos Wegm iller 5 Im Feld Datenbank muss nun die Verkn pfung zur Mandanten Datenbankdatei erstellt wer den Bet tig
7. Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Statistiken e 220 BG Grundgehalt 13 ML Grati Ferien Feiertag FAK Spesen weitere Zulagen Total Zulagen AHV ALV UVG KTG BVG Steuerabz ge weitere Abz ge Nettolohn Nettolohnkorrektur Auszahlung Kontrolldaten Saldi Durchschnittlicher Besch ftigungsgrad Dieser berechnet sich aus der Summe der Besch ftigungsgrade der einzelnen Lohnl ufe di vidiert durch die Anzahl der in der Statistik gerechneten Lohnl u fe Summe der Zulagen welche im Lohnartenstamm als Grundgeh alt Bestandteil definiert sind Summe der Zulagen welche im Lohnartenstamm als 13 Monats lohn Gratifikation definiert sind Summe der Zulagen welche im Lohnartenstamm als Ferien oder Feiertag definiert sind Summe der Zulagen welche im Lohnartenstamm als Familienzu lage definiert sind Summe der Zulagen welche im Lohnartenstamm als Spesen defi niert sind Bruttolohn Grundgehalt 13 Monatslohn Gratifikation Fe rien Feiertag FAK Spesen Bruttolohn Summe der Abz ge welche im Lohnartenstamm als AHV ALV oder ALVZ Beitrag definiert sind Summe der Abz ge welche im Lohnartenstamm als UVG Beitrag definiert sind Summe der Abz ge welche im Lohnartenstamm als KTG Beitrag definiert sind Summe der Abz ge welche im Lohnartenstamm als BVG Beitrag definiert si
8. Lizenzdatei E winLohn V20154Daten UserFiles Sdmwinlohn liz Lizenznehmer Module Name SDM Informatik AG 7 Kostenstellenabrechnung SKRE Detaieg 7 Lohnklassen Lohnstufen ie F Fremdw hrungen Postfach 7 Stammdaten 1 0 Schnittstelle Land P IZ Lohnlaufdaten 1 0 Schnittstelle 9496 TE IV Mehrsprachige Abrechnun PLZ Ort ou Bazes prachig gen ri al Ehe f 7 Personaladressen Abgleich nee ES 7 Lohnerkl rung ELM swissdec SS 7 Lohnsteuerdaten Export Schnittstelle FL Lizenziert bis und mit Programmversion v2015 F Lohndaten Budgetierung E BE Maximale Anzahl Mitarbeiter 1000 Maximale Anzahl Mandanten 50 Maximale Anzahl Arbeitspl tze gesamt 5 Maximale Anzahl Arbeitspl tze gleichzeitig 5 Maximale Anzahl Lohnabrechnungen pro Jahr frei Abbrechen Lizenzdatei Name und Speicherort der Lizenzdatei Lizenznehmer Adressangaben des Lizenznehmers Seriennummer Seriennummer der lizenzierten Version Lizenziert bis und mit Programmversion Ein Update auf eine neuere Version ist kostenpflichtig ausser es wurden durch vertragliche Abmachungen z B Updatevertrag andere Regelungen getroffen Daher wird auf der Lizenzdatei auch die Programmversion bis und mit welcher das Programm li zenziert ist festgehalten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM a Administration e 27 Maximale Anzahl Mitarbeiter Es k nnen per aktuellem Datum h c
9. Wahl der Versicherung Diese ist nur w hlbar bei Spalteninhalt Versicherung Code 1 2 Wahl des Filtermodus Drucken der Stammdaten Beziehungsmatrix Parameterwerte in Stammdaten suchen und ersetzen Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit Massenmutationen Massen nderungen in Stammdaten sehr effizient vorzunehmen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Bearbeiten Parameterwerte in Stammdaten Be Gen suchen und ersetzen Parameter Ort Stammdatentyp Personalstamm e Suchen nach Lugern Ersetzen durch Luzern L Stammdatentyp Parameter Suchen nach Ersetzen durch Wahl des Stammdatentyps in welchem die Suchen Ersetzen Funktion anzuwenden ist Wahl des Parameters in welchem die Suchen Ersetzen Funkti on anzuwenden ist Text nach welchen gesucht werden soll Text durch welchen der Suchtext ersetzt werden soll Im Feld oberhalb der Schaltfl chen werden je nach gew hltem Parameter Hinweistexte ausgegeben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Br Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li A SDM inLohn Stammdaten e 92 Men befehle Durch Bet tigung der rechten Maustaste wird ein Popup Men angezeigt welches je nachdem an wel cher Position wo das Men aktiviert wird eine Liste an Funktionen zur Auswahl stellt Alle
10. Website Durch Bet tigung der Schaltfl che rechts vom Eingabefeld wird die gew hlte Website ge ffnet Email Durch Bet tigung der Schaltfl che rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden aktiv Um die Auswahl der Banken zu reduzieren k nnen nicht ver wendete deaktiviert werden DTA EZAG Die Angaben der DTA Felder sind notwendig wenn die Lohnda ten auf DTA exportiert werden SWIFT Adresse Die S W I F T Adresse Society of Worldwide Interbank Financial Telecommunication wird nur bei Banken mit Sitz im Ausland be n tigt Wenn keine Banken Clearingnummer vorgegeben wurde soll hier die Postcheck Kontonummer der Bank eingetragen wer den Beim DTA Export wird dann anstelle der Banken Clearing nummer die Adresse der Bank mit Postcheck Kontonummer ex portiert Clearing Nummer Banken Clearingnummer des Schweizerischen Banken Clearing Verzeichnisses Diese Nummer beschreibt eindeutig um welche Bank und Filiale innerhalb der Schweiz Liechtenstein es sich han delt Im Ausland kommt die BLZ Nummer Bankenleitzahl zur Anwen dung Diese stellt innerhalb des EU Raums eine eindeutige Kenn zeichnung der Bank dar Bank Identifikation 1 3 Hier k nnen weitere Informationen eingegeben werden welche die Bank bei Zahlungen im IBAN genauer identifizieren sollen Spesenregelung Auch dieser Parameter ist nur relevant bei Zahlungen im IBAN Hier wird festgelegt wem die Bankspesen belastet werden
11. Abgerechnet ab Januar 10 300 00 10 400 00 20 700 00 21 000 00 10 400 00 20 700 00 10 800 00 31 500 00 31 500 00 10 800 00 31 500 00 11 500 00 43 000 00 42 000 00 10 500 00 42 000 00 11 400 00 54 400 00 52 500 00 10 500 00 52 500 00 9 600 00 64 000 00 63 000 00 10 500 00 63 000 00 11 400 00 75 400 00 73 500 00 10 500 00 73 500 00 9 800 00 85 200 00 84 000 00 10 500 00 84 000 00 9 900 00 95 100 00 94 500 00 10 500 00 94 500 00 9 600 00 104 700 00 105 000 00 10 200 00 104 700 00 12 000 00 116 700 00 115 500 00 10 800 00 115 500 00 Dezember 8 500 00 125 200 00 126 000 00 9 700 00 125 200 00 Wie dieses Beispiel zeigt kann ein Abrechnungsbetrag pro Monat auch h her sein als der monatliche Bruttobetrag z B Monat Juni oder gar h her als das H chstlimit pro Monat z B Monat November Freibetrag abgleichen vs Freibetrag pro Rata Im Lohnartenstamm steht die Wahl der Optionen Freibetrag abgleichen und Freibetrag pro Rata zur Verf gung Wie die beiden Parameter je nach Einstellung zusammenspielen wollen wir anhand nachfol gender Fallbeispiele verdeutlichen Wir nehmen einen Abzug mit einem Freibetrag von CHF 1400 Fall Freibetrag pro Rata nein Freibetrag abgleichen nein Bei jedem Lohnlauf wird der volle Freibetrag abgezo
12. Auswahl eines zus tzlichen Textes aus einer vordefinierten Liste Wenn die zu druckende Information die Ausgabe des Kantons er fordert w hlen Sie diesen hier aus Wenn die zu druckende Information die Ausgabe eines Datums erfordert geben Sie dieses hier ein Wenn die zu druckende Information die Ausgabe eines Betrages erfordert geben Sie dieses hier ein Wenn es zu einem Lohnausweisfeld ein Bemerkungsfeld gibt wird auf dem Bemerkungsfeld automatisch die Bezeichnung der Lohnart ausgegeben Bei Aktivierung dieses Schalters wird die Ausgabe der Bezeichnung der Lohnart unterdr ckt und stattdes sen nur der hier vorgegebene Text ausgegeben Andernfalls wer den beide Texte ausgegeben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Administration e 43 Filiale Wenn der Betrieb mehrere Filialen unterh lt muss dies bei der Lohnstrukturerhebung gemeldet wer den Hier werden die notwendigen Angaben dazu gemacht Bezeichnung Name Strasse Email Website BUR Nummer Arbeitszeit pro Woche Anzahl Lektionen pro Woche Gemeindenummer Eigene Eingabefelder Betriebsintern verwendete Bezeichnung der Filiale Adressangaben Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld wird die gew hlte Website ge ffnet Betriebs und Unter
13. ESCH Datenauswahl Einzelbetr ge der MA ausgeben e Arbeitnehmer C Arbeitgeber C Arbeitnehmer Arbeitgeber Lohndaten e aktueller Lohnlauf gew hlter Ausgabebereich Drucken Seitenansicht Exportieren uk von ES bis 500 5620 Abbrechen Wahl zwischen Detailabrechnung und Sammelbuchung Der detaillierte Buchungsbeleg enth lt f r jede Lohnart separate Buchungen auch wenn f r mehrere Lohnarten dieselben Fibu Kontonummern definiert wurden Als Folge ist es m glich zus tz lich zu den Konten die Bezeichnungen der Lohnarten auszuwei sen Dies hat den Vorteil dass die Herkunft der einzelnen Zah lenwerte transparent bleibt Bei der Sammelbuchung werden alle Buchungss tze mit densel ben Fibu Kontonummern zu einem Buchungssatz zusammenge fasst Dadurch wird die Anzahl der Buchungss tze reduziert Da diese Buchungss tze Zahlenwerte aus mehreren Lohnarten ent halten k nnen ist es aber nicht m glich die Bezeichnungen der Lohnarten auf diesem Buchungsbeleg auszuweisen was das Er kennen der Herkunft der Zahlenwerte erschwert Ausgabe der Detailabrechnung und der Sammelbuchung Wahl zwischen Mitarbeiter und Mandant Die Mitarbeiter werden einzeln ausgewertet Die Mitarbeiter werden zusammen ausgewertet und die Gesamt summe der einzelnen Konten gebildet und ausgewertet Ausgabe von Mitarbeiter und Mandant Legen Sie hier fest welche Daten auf dem Buchungsbeleg aus gewiesen werden so
14. Fan Statistiken e 236 Ausgabe Personalstammdaten Wahl der zu druckenden Personalstammdaten Iw Allgemein Quellensteuer IV Optionen I Lohnstrukturerhebung 7 Basiswerte auf Lohnabrechnung ausweisen 7 Lohnausweis Iw Eintritt Austritt Iw Zulagen V Versicherung V Abz ge Kommunikation V Auszahlung Mitarbeitertyp Kinder 7 Abteilungswechsel 7 FAK Verf gung Eigene Eingabefelder 7 Kontrolldaten 7 Dokumente 7 Kostenstellenverteilung I Aufgaben I Lohnlauf Bemerkungen Alle w hlen Auswahl aufheben 7 nur Datens tze mit Drucken aktiv ausgeben Drucken Seitenansicht OK Abbrechen Wahl der zu druckenden Personalstammdaten W hlen Sie hier die Personalstammdaten welche gedruckt wer den sollen Nur Datens tze mit Drucken aktiv ausgeben Im Eingabeformular Personalstamm kann nach einer Mutation der Schalter Drucken beim n chsten Druckauftrag gesetzt wer den An dieser Stelle kann nun gew hlt werden ob nur Datens t ze wo der erw hnte Schalter gesetzt wurde ausgeben werden sollen Falls Sie den Schalter Nur Datens tze mit drucken aktiv ausge ben aktiviert haben haben Sie nach der Ausgabe die Wahl den Schalter Drucken beim n chsten Druckauftrag bei allen Personal st mmen wieder deaktivieren zu lassen Adressetikette Im Men Datei Drucken Adressetikette werden alle verf gbaren Adressetiketten Berichte zur Auswahl gestellt Adressetiketten Berichte s
15. Hier wird festgelegt welche Funktion beim Klicken auf diese Zeile auszuf hren ist Zur Verbesserung der bersichtlichkeit k nnen Zeilen durch eine Trennzeile Separator voneinander getrennt dargestellt werden Falls der Typ Funktion gew hlt wird kann hier eingestellt wer den welche Funktion auszuf hren ist Hier wird f r jede verf gbare Adressetikette eine Funktionszeile erstellt Hier wird f r jeden Eintrag des Hauptmen s eine Funktionszeile angezeigt Die Anwendung dieses Schalters f hrt zu Anzeige einer relativ grossen Anzahl einzelner Funktionszeilen und ist daher nicht unbedingt zu empfehlen lt Ausgabe Personalliste gt lt Bericht ffnen gt Hier wird f r jede benutzerspezifische Personalliste eine Funkti onszeile erstellt ffnen eines Berichtes In der Spalte Parameter wird ber die rechte Maustaste der gew nschte Bericht gew hlt Wenn die Be richtvorlage anwenderspezifisch angepasst wurde wird diese in der Spalte Datei gew hlt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE 7 SDM Schnellstartleiste e 83 Titel Datei Parameter Sort Aktiv lt Dokument ffnen gt Starten einer Anwendung oder ffnen eines Dokuments Der Gruppe Funktion Dokument ffnen gt Windows Version anzeigen winver Funktion Dokument ffnen gt Flussdiagramm zeichnen C Program Files b86 Edraw Flowchart Edraw exe Funktion
16. Kopieren des gew hlten Personalstammdatensatzes Vor dem Kopieren kann in einem Dialogfeld gew hlt werden ob die Grunddaten Adresse Geburtsdatum etc die Auszahlung sowie die Angaben zu den Kindern ebenfalls kopiert werden sollen Nach dem Kopieren sind lediglich die Adressangaben und wenige abweichende Daten zu ndern L schen des gew hlten Personalstammdatensatzes Dieser Be fehl kann auch mittels lt L schen gt Taste aktiviert werden Damit Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Mitarbeiterfilter e 78 Personalstamm Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf Variable Lohndaten Kontrolldaten Saldi Lohnlauf Status Drucken Liste Adressetiketten Stammblatt Export bersicht Liste Einstellungen der Datensatz tats chlich gel scht wird muss eine Sicherheitsab frage mit Ja beantwortet werden Das L schen ist nur m glich wenn f r diesen Mitarbeiter noch keine Lohnl ufe abgerechnet wurden Wenn Sie einen Datensatz l schen wird dieser unwiderruflich von der Datenbank entfernt Das L schen kann nicht r ckg ngig gemacht werden ffnen des Formulars Personalstamm ffnen des Formulars Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf ffnen des Formulars Variable Lohndaten ffnen des Formulars Kontrolldaten Saldi ffnen des Formulars Lohnlauf Status Ausgabe von Personalstammdaten in der Seitenansicht Es wer den alle Mitarbei
17. Lohnlauf Monat gem ss nachfolgender Auswahl Beim Drucken gelten die in dieser Maske festgelegten Vorgaben von Lohnlauf Abrechnungsmonat Daten vorhanden Hier wird angezeigt f r welche Jahre Lohndaten vorhanden sind Jahr Es k nnen auch mehrere Jahre ausgewertet werden Lohnlauf Lohnlauf von bis Abrechnungsmonat Abrechnungsmonat von bis Weitere Statistiken Registrierkarte Wir empfehlen Ihnen sich als SDM WinLohn Benutzer beim Softwarehersteller registrieren zu lassen Mit der hier beschriebenen Funktion k nnen Sie die Registrierkarte entweder ausdrucken oder direkt dem Softwarehersteller als Email zustellen Welche Vorteile haben Sie wenn Sie sich registrieren lassen Sie erhalten Informationen ber neue Ver sionen die Verf gbarkeit der kostenlosen Service Releases Informationen ber Events etc direkt vom Hersteller Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Drucken Registrierkarte Siet FEN DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Statistiken e 231 Stammdaten Drucken eins beliebigen Stammdaten Berichtes Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Drucken Stammdaten Ki lt Ctri gt lt P gt Die Berichte in SDM WinLohn sind normalerweise mit Seagate Crystal Reports erstellt und als Bericht vorlagen mit der Endung rpt in einem daf r vorgesehenen Datenve
18. Meldungsfenster Hier werden Fehlermeldungen Warnungen und andere Meldungen ausgegeben Grafikanzeige Erm glicht die grafische Anzeige von Lohndaten und Statistiken Arbeitsbereich Stellt den Anzeigebereich f r alle ge ffneten Fenster dar Statuszeile Dient der Anzeige weiterer Informationen und Hilfen Je nachdem welches Fenster im Vordergrund angezeigt wird kann die Anzeige der Men punkte variie ren Die Beschreibung der Funktionen der einzelnen Men punkte ist ber die gesamte Anleitung ver teilt jeweils dort zu finden wo das entsprechende Thema behandelt wird Allgemeine Men funktionen sind im Kapitel Grundfunktionen und Einstellungen zu finden Am oberen Bildrand werden die SDM WinLohn Symbolleisten angezeigt wenn nicht vom Benutzer an ders positioniert Diese enthalten eine Anzahl von Grafiksymbolen welche die gebr uchlichsten SDM WinLohn Funktionen enthalten Durch das Klicken eines Symbols mit der Maus wird die zugeordnete Funktion gestartet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Erste Schritte e 16 Die einzelnen Symbolleisten k nnen an eine beliebige Stelle am Bildschirm verschoben oder an einem der 4 Fensterr nder angedockt d h mit diesen verbunden werden Hierf r bewegen Sie die Maus auf den vertikalen Balken der gew nschten Symbolleiste halten die linke Maustaste gedr ckt und verschie ben die Symbolleiste an die gew nschte
19. ZIVILDAT Zivilstands Datum Formelberechnung Im Lohnartenstamm besteht die M glichkeit zur Berechnung des Endbetrages zur Basenkumulation zu Kontrolldatenkumulation etc eine Berechnungsformel zu verwenden Dadurch schafft SDM WinLohn die M glichkeit zu einer Unzahl von weiteren Berechnungen Die Formel kann Textfelder Schl sselw rter enthalten welche durch die entsprechende Information ersetz werden Diese Schl sselw rter k nnen mit den Grundoperationen sowie verschiedenen Funktio nen kombiniert werden Die Beschreibung der Grundoperationen sowie der verschiedenen Funktionen finden Sie im Dokument Parser pdf welche sich auf der mitgelieferten CD ROM befindet Durch den Zusatz YYY bei einem der nachfolgenden Schl sselw rter kann ein Monatsoffset gew hlt werden um den Wert eines der Vormonate zu ermitteln Wollen Sie beispielsweise den Endbetrag der Lohnart 5100 des Vormonats geben Sie Endbetrag5100 1 ein Wird beim Zusatz YYY eine positive Zahl bergeben bedeutet dies Absolut Wert des Monats So ent spricht der Wert 1 beispielsweise dem Monat Januar im aktuellen Abrechnungsjahr Wird kein Monatsoffset angegeben z B Menge5200 wird der Wert des aktuellen Lohnlaufs genom men Wird hingegen ein Monatsoffset angegeben z B Menge5200 0 wird die Summe der Werte aller abgerechneten Lohnl ufe des gew hlten Monats genommen Beispiele Menge5200 Menge der Lohnart 5200 des aktuellen Lohnlaufs Menge5200 1 Sum
20. wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an DM a Stammdaten e 137 Versicherer Hier ist Nummer Name und Adresse des Versicherers anzuge ben Nummer Die Versichernummer wird zur Lohnmeldung ELM ben tigt Anhand dieser Nummer erkennt der Distributor an wen die Da ten geliefert werden m ssen Ist diese Nummer falsch wird der Endempf nger nicht erkannt und die Fehlermeldung Endemp f nger ist nicht gekoppelt zur ckgegeben Bei der SUVA Versicherung ist die Nummer immer SUVA Sie ist daher fest vorgegeben und kann nicht ge ndert werden Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld Nummer kann die Nummer ausgew hlt werden Diese Nummern sind auch auf der Website von Swissdec http www swissdec ch zu finden Broker Hier ist Nummer Name und Adresse des Brokers anzugeben Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Optionen Nachfolgende Parameter k nnen teilweise separat f r die Auswertung Hauptbericht und die Rekapitula tion separat vorgegeben werden Hauptbericht Angaben zur Ausgabe des Hauptberichtes Sortierung Hier wird bestimmt nach welchem Kriterium die Mitarbeiter sor tiert ausgegeben werden sollen lt gem ss Mitarbeiterfilter gt Die Sortierung wird aus der Einstellung des Mitarbeiterfilters bernommen lt Nachname Vorname gt Die Sortierung erfolgt nach Nachname Vorname lt Vers Nr auto gt Die Sortierung erfolgt nach automatisch generierten Versich
21. Berechtigungsdauer G ltig yon 01 07 2013 G ltig bis 31 12 2018 Abbrechen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Explorer e 71 Einf gen Kopie erstellen L schen L schen von Abteilungen gt Einf gen eines neuen Eintrages Datensatzes Wenn die Eigen schaften entsprechend gew hlt sind wird automatisch das Ein gabeformular ge ffnet Das Kopieren eines Datensatzes ist f r fast alle Stammdaten m g lich und kann z B auch zum Erstellen eines Personalstammdaten satzes angewendet werden Nach dem Kopieren sind lediglich die Adressangaben und wenige abweichende Daten zu ndern L schen des gew hlten Eintrages Dieser Befehl kann auch mit tels lt L schen gt Taste aktiviert werden Damit der Datensatz tat s chlich gel scht wird muss eine Sicherheitsabfrage mit Ja be antwortet werden Wenn Sie einen Datensatz l schen wird dieser unwiderruflich von der Datenbank entfernt Das L schen kann nicht r ckg ngig gemacht werden Die SDM WinLohn Datenbank ist so aufgebaut dass beim L schen eines Datensatzes auch alle Datens tze welche mit diesem Datensatz verbunden sind gel scht werden Wenn Sie einen Ast der Abtei lungshierarchie l schen werden damit auch alle Unterabteilungen unwiderruflich gel scht Mit dem L schen einer Abteilung werden alle dieser Abteilung zugeordneten Abteilungswechsel der Mitarbei
22. Datum Benutzer Datei E J Titel Bemerkung Aufgaben Mit der Datumsangabe wird festgelegt wann dieser Eintrag er stellt wurde Hier sieht man welcher Benutzer diesen Eintrag erstellt hat Datei mit Verzeichnisangabe wo das Dokument gespeichert ist ffnen des Datei ffnen Dialogfeldes zur Wahl des Dateina men ffnen des Dokuments mit der entsprechenden Anwendung Bei einem Word Dokument wird automatisch MS Word gestartet und das Dokument ge ffnet Bei einer Excel Datei geschieht das selbe mit MS Excel usw Titeltext f r das Dokument Eingabe eines Bemerkungstextes Im Zusammenhang mit der Stammdatenpflege Lohnverarbeitung etc gibt es immer Aufgaben welche zu einem bestimmten Datum zu erledigen sind Damit sie nicht vergessen gehen besteht die M glich keit diese Aufgaben hier einzutragen Am Datum an welchem eine Ausgabe f llig wird wird automa tisch eine Meldung angezeigt welche Sie auf diese Aufgabe hinweist Mutation Datum F lligkeit Datum Titel Aufgabe Erledigt am Das Mutationsdatum wird beim Einf gen einer neuen Aufgabe automatisch auf das aktuelle heutige Datum gesetzt Es kann jedoch anschliessend jederzeit mutiert werden An diesem Datum werden Sie mit einer entsprechenden Meldung ver nderbar in den Spalten Titel und Aufgabe auf die F lligkeit dieser Aufgabe hingewiesen berbegriff Titel der Aufgabe Dieser Text erscheint bei der Meldung welche auf
23. E d Explorer e 68 Muster z B die Abteilung Fertigung gehen Sie wiederum gleich vor wie bisher Jedoch ffnen Sie das Einf gen Men beim Organigramm Eintrag M ller K chen Fahren Sie nun fort bis das Organigramm das Aussehen gem ss unserem Muster hat Verschieben Hoppla Uns ist ein Fehler unterlaufen Die Abteilung Endkontrolle soll nicht unter M ller K chen son dern der Unterabteilung Fertigung angegliedert werden Kein Problem Die Fehleingabe l sst sich sehr leicht beheben indem Sie mit der linken Maustaste die Unterabteilung halten und nach Fertigung ziehen Beim Loslassen der Maustaste wird folgendes Men angezeigt I M ller K chen E J Organigramm 2 M ller K chen 4 Fertigui e 2 Avd Hierher kopsgren 5 Mor Abbr W hlen Sie den Men eintrag Hierher verschieben Nun ist unser kleines Missgeschick bereits ausge merzt w Das Organigramm kann auch nachtr glich ver ndert werden indem man z B eine versehentlich an RG einer falschen Stelle eingef gte Abteilung mittels Drag and Drop an eine andere Stelle verschiebt Da bei werden auch alle zugeh rigen Stammdaten wie Mitarbeiter automatisch an die neue Stelle ver schoben Kopieren Eine weitere M glichkeit ist das Kopieren von Abteilungen Diese Funktion kommt dann zur Anwen dung wenn eine Abteilung mit gleichen oder hnlichen Eigenschaften wie eine bereits bestehende Ab teilung erstellt werden soll Nac
24. Erhebung Mitarbeiterbestand E Eigene Eingabefelder aus Personalstamm M raa Nachfolgende Daten k nnen als Eingabefelder penan definiert und im Personalstamm mutiert Aktueller Monat werden Legen Sie hier die Verkn pfungen zu Monat von bis den Eingabefeldern fest C Gesamtes Jah E Standortgemeinde der Betriebsst tte Sachbearbeiter Standortgemeinde der Betriebsst tte Name Barozzi Laura Neuer Arbeitgeber oder Ausreiseland Telefon 00423 612 49 90 Neuer Arbeitgeber Ge Sen mee Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM a Statistiken e 229 Liste Wahl der gew nschten Auswertung Erhebung Mitarbeiterbestand Enth lt alle Mitarbeiter die in der gew hlten Periode angestellt sind oder waren Mutationsmeldung Besch ftigte Enth lt alle Mitarbeiter die in der gew hlten Periode ein Jausgetreten sind Monatsbereich Datumsbereich nach welchem die Daten gefiltert werden sollen Aktueller Monat Daten innerhalb des aktuellen Monats Der aktuelle Monat ergibt sich aus der Wahl des Lohnlaufs Monat von bis Daten innerhalb der Abrechnungsmonate von bis Gesamtes Jahr Daten ber das gesamte Abrechnungsjahr Das Abrechnungsjahr kann in der Symbolleiste gew hlt werden Sachbearbeiter Name und Telefonnummer des Sachbearbeiters f r R ckfragen Eigene Eingabefelder aus Personalstamm Zur Erstellung dieser Auswe
25. Grundfunktionen und Einstellungen Einleitung nn ze nsicht unser Symbolleisten und Andockfenster Statusleiste E Anwendungsdarstellung uuuuuu22sussnensnnennnnennnennnnennnnnnnnnnennnnenenennnnenennnnennnnnnneneneennennannnnnnen Eent Geelen ege Ptatelde nY TnWlate gv2oTn12 LAERRERERFEPERHEESEFFEFSFERNEEHEEPEFEEFEETELVEFFEETEEELEPTEIREFEERLEEREREVEFFEFERIERERREFEFECKUEEEFETEEFEEERER Anordnenvertik l snunme ae D eg SEENEN EE Anordnen berlappend r 0 2s 23200004200 eat ed nge ee rasen regen dee d et Anordnen Svmbole ie aa a S EEE R Kiel EE Alle Schliessen EE Standard Fensterposition en lesen speichern s s ssnsessesissrssesissrsrsrnsnsnesrnsrsrinrsrnsesrnsrnsesrene 20 eet DT 21 Tipp des Tages u nie 23 elt EE EE 24 Info ber WinLohn Lizenzinformationen Eigenschaften der Fenster er Se Er SC 24 Ttelbeile Auge ae ne ENEE E SEENEN bet 24 Anzeigebereich eu arena 25 Administration 26 SNE 26 BE Ee ten TEE 26 WEIT E 28 Einen neuen Mandanten anlegen sssssssssrssssssirstrstnttnttttttattnttntt tatt ANEANEEnNEANEESEEEAEAEEEEEn EnEn Ennen EEEE 28 Wann sollen die Daten in ein und demselben Mandanten verwaltet werden 28 Wann soll ein neuer Mandant angelegt werden 28 el EE 28 Kiel ea ma a 29 SICH EINE EE 29 Miegderberetellep eege 29 EI beer hees 29 elle E ME 31 Kee 53 Allgemein 53 Datenbank 54 Benutzer 56 Te E EE 56 Kennwort
26. Lohnartenrekapitulation Mandant Journal Lohnabrechnung Journal Mutationen Verg tungsauftrag und M nzliste wurden f r Akontozahlung ausgegeben In diesem Feld werden bei Datenexport die Export Dateinamen angezeigt Der Inhalt dieser Felder ist ver nderbar Fibu Schnittstellenformat welches beim Export angewendet wurde Wenn Der DTA f r die Akontozahlung erfolgt ist wird der Text Akonto ausgegeben Andernfalls ist dieses Feld leer Emailadresse an welche die Lohnabrechnung zugestellt wurde Datei mit Verzeichnisangaben wo die Lohnabrechnung gespei chert wurde Nachdem die Vorgaben vom Personalstamm eingelesen und die monatlichen Mutationen vorgenom men wurden erfolgt die Abrechnung des Lohnlaufs Damit die Abgrenzung von H chst und Freibetr gen korrekt funktioniert ist es nicht gestattet nach er Abrechnung eines Lohnlaufes Lohnl ufe der Vormonate erneut abzurechnen Dies ist auch aus revisi i onstechnischen Gr nden nicht erw nscht Daher verweigert SDM WinLohn das Abrechnen der Vormo nate Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf L hne abrechnen lt Ctrl gt lt A gt Nachdem Sie das Abrechnen aktiviert haben erscheint folgender Dialog Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Lohnlauf e 180 e abrechnen Dezember 2014 den die Mitarbeiter in Peter Bosshard selekti
27. SDM WinLlohn 2015 Benutzerhandbuch Die Lohnbuchhaltung f r Windows Vista 7 8 8 1 P swissdec zertifiziert A D Ausgabe Mai 2015 www winlohn com A SDM inLohn Inhalt 2 Kontaktinformationen Wie erreichen Sie uns SDM Informatik AG Junkerriet 2 FL 9496 Balzers Telefon 423 384 13 31 Telefax 423 384 13 47 Website www sdm li Email info sdm li Inhalt 2 Einleitung 8 Allgemein Was ist SDM WinLohn ber dieses Handbuch bersicht ber die einzelnen Kapitel 9 Einleitung gege a ae Bas E EE A E EEAS 9 Erste Schritte EE 9 Administrati Nonsense ea man a 9 EN DOE 9 Mit rbeitertilter 2 2 12 ses E E er Se en EI er Eee DERErUETe rer seen 9 leie lg EE 9 Meld ngsfenster 2 uu22n ale Hlenetiereml 9 erg 9 SET E WEE 10 Lohnlauf Statistiken Extras Praxis Anhang Glossar Index een D er G o Wie ist dieses Handbuch aufgebautg nener et 10 SIGI E EE 11 Wasist ne in dieser Version een deed dE dt E 12 Installation und De Jnstallatton 12 Erste Schritte 13 El Bieber edel 13 Starten des Programi E 13 Ed EE 14 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an ah Inhalt e 3 Die ET Men befehle 4 25 8er een une Eden EEeeEeE Symbolleiste Rare reelle O E Symbolleiste anpassen c iesnisrsinesnssnsnstacksrnatsnatnnseneinnneneknnnernadengnnannnsedeenhnsnaneeennageehereen EE
28. Sitz der Bank Schweizer und Liechtensteiner Banken gelten als inl ndische Banken Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes W hrungen und Kurse Optional ist das Fremdw hrungsmodul erh ltlich welche es erm glicht die Lohnabrechnungen Vor schusszahlungen etc in verschiedenen W hrungen vorzunehmen Die W hrungen k nnen in diesem Formular definiert werden Insbesondere ist hier regelm ssig der Wechselkurs zu mutieren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE a gt an DM Stammdaten e 129 Wenn Sie kein Fremdw hrungsmodul lizenziert haben steht Ihnen dieses Formular trotzdem zur Verf gung Es l sst sich dann aber nur eine W hrung er ffnen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle geg W hrung Schweizer Franken Bezeichnung Schweizer Franken W hrungscode CHF Wechselkurs 1 000000 Mutationsdatum 26 11 2013 Bemerkung Bezeichnung W hrungscode Wechselkurs Mutationsdatum M nzen Noten Bezeichnung M nzen Noten Liste Bemerkung Kontrolldaten o Kiel M nzen Bezeichnung Rp Noten Bezeichnung Fr M nzen Liste 500 200 100 50 20 10 5 Noten Liste 1000 200 100 50 20 10 wm W hrungsbezeichnung internationaler W hrungscode 3 Zeichen Wir gehen beim Wechselkurs immer von der
29. Symbolleiste zur cksetzen Hiermit kann die Darstellung der Symbolliste auf die Standardein stellungen zur ckgesetzt werden Anpassen Hier haben Sie die M glichkeit weitere Symbolleisten zu erstel len oder bestehende Symbolleisten anzupassen Die Statuszeile ist am unteren Rand des Hauptfensters zu finden Wenn Sie den Mauszeiger auf ein Symbol in der Symbolleiste bewegen oder einen Men punkt w hlen wird in der Statuszeile automa tisch eine Funktionsbeschreibung eingeblendet Bereit November 2011 Default sysop 11 24 28 Die Statuszeile teilt sich in folgende drei Bereiche auf Bereich Position Beschreibung Doppelklick 1 Links Anzeige von Meldungen Ansicht Optionen ndern 2 Mitte 1 Lohnlauf und Gesch ftsjahr Lohnlauf Allgemein Formular ffnen 3 Mitte 2 Bezeichnung der Arbeitsstation Mandant Stammdaten ffnen bzw des PC Arbeitsplatzes 4 Mitte 3 Namen des angemeldeten Benut Anderen Benutzer anmelden zers 5 Rechts Systemzeit Systemsteuerung ffnen Grundfunktionen und Einstellungen Einleitung Ansicht Bevor Sie mit SDM WinLohn arbeiten k nnen m ssen eine Anzahl Einstellungen vorgenommen werden Diesen Kapiteln entnehmen Sie die Beschreibung dieser Grundeinstellungen Hier finden Sie auch Be schreibungen einiger Grundfunktionen Beschreibungen zum Men Ansicht Hier k nnen Einstellungen zur Bildschirmansicht vorgenommen werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik
30. den Total Gewichtung Hier wird die Summe der Werte von Gewichtung angezeigt Bei prozentualer Verteilung kann damit gepr ft werden ob die Summe 100 ergibt Bei Stundenaufteilung ist aus dieser Angabe ersichtlich ob alle Stunden einem Kostenstellenkonto zugeteilt sind Hauptkonto Kostenstellen Hauptkonto Unterkonto 1 2 3 Es k nnen bis zu 3 Unterkonten angegeben werden Gewichtung Die Aufteilung der Werte errechnet sich nach folgender Formel Gesamtwert GewichtungX gt 21 GewichtungN WertX Formel zur Berechnung der Gewichtung Vorgabe einer Formel zur Berechnung der Gewichtung Die Formelberechnung wird bei der Abrechnung des Lohnlaufs oder manuell durch Bet tigung der Schaltfl che B ausgef hrt Eine Beschreibung der M glichkeiten zur Formelberechnung fin den Sie im Anhang im Abschnitt Formelberechnung Beispiel Endbetrag5100 0 4 Lohnlauf blicherweise wird f r einen Mitarbeiter l ckenlos jeden Monat ein Lohnlauf abgerechnet Eine Aus nahme k nnten in einer Gemeindeverwaltung z B die Kommissionsmitglieder darstellen welche m g licherweise viertelj hrlich abgerechnet werden Bei Verwaltungsratsmitgliedern erfolgt sehr oft einmal j hrlich oder je Quartal eine Honorarabrechnung Um solche F lle abzudecken besteht hier die M glichkeit die Abrechnung auf die gew nschten Lohnl u fe einzuschr nken Wenn ein Mitarbeiter einzeln abgerechnet werden soll Abrechnen gew hlter ist dies auch
31. Allgemein Bezeichnung Anzahl fixierte Spalten Anzahl fixierte Spalten Optionen Zeilenkopf anzeigen Titelzeile Konfiguration Spalten Konfiguration Spalten und Titelzeile Konfiguration Bezeichnung des Einstellungs Datensatzes Oft ist es bei grossen Tabellen w nschenswert dass die erste Spalte z B die Lohnartenbezeichnung im Personalstamm Blatt Zulagen fix sichtbar ist wenn in der Tabelle nach rechts gebl t tert wird Hier k nnen keine eine oder mehrere Spalten fixiert werden Hier kann festgelegt werden wie viele Spalten beim horizontalen verschieben des Bildbereiches immer sichtbar sein sollen Einstellung von Optionen Zeilenkopf Anzeige ein aus Der Zeilenkopf enth lt die Zeilen nummer Hier kann gew hlt werden welche Information in der Titelzeile des Fensters angezeigt werden soll Hier kann gew hlt werden welche Spalten angezeigt werden sol len Die Anzeige in der Kopfzeile des Fensters sowie die anzuzeigenden Spalten k nnen weitgehend frei kon figuriert werden Dazu wird in den Stammdaten Einstellungen die daf r vorgesehene Schaltfl che bet tigt Durch das Doppelklicken eines Feldes fernt wird diese zur Selektion hinzugef gt bzw von der Selektion ent Personalstamm Spaltenkonfiguration Filter f IV Filter nur auf Textanfang Filter Filter nur auf Textanfang Auswahl Selektion ZS 22 gt Auswahl 19 Selektion 6 Anrede PersNr
32. Basisdatum f r Jubil um Nachname Bilddatei Vomame Briefanrede Adresse fr here Dienstj hre 2 PLZ Geb Datum Ort Geschlecht 4 Heimatort Konfession kd Land Memo Mute Nation gt PersNr Export Postfach e Sozial Vers Nr PEID Nr Vers Nr AHV Zivilstand Zivilstandsdatum Durch Eingabe eines Filtertextes werden bei Auswahl nur Texte angezeigt welche diesen Filtertext enthalten Dadurch wird das Suchen in grossen Datenmengen erleichtert Bei Auswahl werden nur Texte angezeigt welche mit dem vorge gebenen Filtertext beginnen Auswahl der m glichen Felder Spalten F r die Anzeige selektierte Felder Spalten in der gew hlten Rei henfolge Um eine Reihenfolgeposition nach vorn Entfernen Alle entfernen Alle selektieren DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 166 gt Selektieren v Um eine Reihenfolgeposition nach hinten Drucken Drucken oder Seitenansicht der Stammdaten Die Darstellung wie Schriftart Spaltenbreite Spaltenrei henfolge angewendetes Filter etc wird weitgehend vom angezeigten Formular bernommen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Drucken Ki lt Ctri gt lt P gt Ausgabe Stammdaten gt Seiteneinrichtung Standard X Seite einrichten Abbrechen Seiteneinrichtung Wahl der Seiteneinstellung mit welcher d
33. Bemerkung Sprachtext Durch Deaktivierung dieses Schalters kann die Ausgabe von Null betr gen unterdr ckt werden Hier wird festgelegt ob die Basis auf den Statistiken wie Lohnar tenrekapitulation Lohnkonto etc ausgewiesen werden soll Nullbetr ge interessieren normalerweise nicht und werden daher auf den Statistiken nicht gedruckt ausser es wird hier ausdr ck lich so festgelegt Es gibt Kumulationsbasen bei denen die Ausgabe des Totals im Lohnkonto keinen Sinn ergibt Dann wird diese durch Deaktivie rung dieses Schalters unterdr ckt Eingabe eines Bemerkungstextes Hier wird die Bezeichnung der Kumulationsbasis in die einzelnen Sprachen bersetzt Sprache bersetzung Funktionsweise Fremdsprache Kumulationsbasenbezeichnung in der Fremdsprache Die Kumulationsbasen dienen dazu Lohnarten deren Berechnung den Werten der vorangegangenen Lohnarten zugrunde liegt die Berechnungsgrundlage zu liefern z B f r die Abrechnungsart Prozent von Basis Ist im Lohnartenstamm im Blatt Basenkumulation die entsprechende Basis aktiviert so wird der Endbetrag oder die Menge je nach Einstellung der entsprechenden Lohnart auf die gew nschte Basis kumuliert Anhand eines Beispiels wollen wir das Zusammenspiel von Lohnarten und Kumulationsbasen verdeutli chen Lohnart Bezeichnung Anzahl Ansatz Betrag Total 5100 Monatslohn 6200 00 5752 Ausbildungszulagen 2 00 250 00 500 00 5830 Pauschale Repr sentationsspes
34. Die Stammdaten Tabelle kann im Explorer ber das Men rechte Maustaste ge ffnet werden Suva Schweizer Unfallversicherungsanstalt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Glossar e 280 Swissdec Tooltip Windows Swissdec ist ein nicht gewinnorientiertes Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabh ngiger Partner und das Qualit tslabel f r Lohnbuchhaltungssysteme Als zentrale Informationsplattform zur Standardisierung des elektronischen Datenaustausches via Lohnbuchhaltungssystemen stellt Swissdec Knowhow bereit dient dem Informationsaustausch zwischen allen Interessierten wie Software Anwendern Software Herstellern Unternehmen Verb nden mtern und Organisationen garantiert und berwacht die ge setzlich konforme Daten bertragung und zertifiziert die erfolgreich gepr ften Lohnprogramme Verantwortlich f r den Inhalt und den Betrieb von Swissdec ist die Suva welche ber eine 30 j hrige Er fahrung in der Beratung und Zertifizierung von Lohnbuchhaltungen verf gt Die Entwicklung des XML Standards ist die konsequente und technologische Weiterentwicklung der in der Vergangenheit geleiste ten Arbeiten Tooltips sind kleine Fenster blicherweise mit gelbem Hintergrund welche Informationstexte zu einem Feld einer Schaltfl che oder dgl enthalten Betriebssystem von Microsoft Zwischenverdienst Kann eine arbeitslose Person innerhalb der
35. FL 9496 Balzers www sdm li DOLK an A DM inLohn Extras e 247 Endempf nger Liste der Endempf nger an welche die Lohnerkl rung bermit telt wurde bermittlung abgeschlossen Die bermittlung ist abgeschlossen Lohndeklaration Fehler Die Lohnerkl rung wurde wegen eines aufgetretenen Fehlers ab gebrochen Als Testdaten bermittelt Die Daten wurden als Testdaten bermittelt Als Korrekturdaten bermittelt Die Daten wurden als Korrekturdaten bermittelt Daten signiert bermittelt Die Daten wurden signiert bermittelt Die bermittlung erfolgt normalerweise immer signiert Daten verschl sselt bermittelt Die Daten wurden verschl sselt bermittelt Mit Endbenutzer Benachrichtigung Die Daten wurden mit Endbenutzer Benachrichtigung bermit telt Mode mit welchem Mode wurden die Daten bermittelt produktiv bermittlung produktiver Daten Schulung bermittlung zu Schulungszwecken Test bermittlung zu Testzwecken Transmitter Funktion Welche Transmitterfunktion wurde ausgef hrt Ping Erreichbarkeitspr fung wurde durchgef hrt ChecklInteroperability Interoperabilit tspr fung wurde durchgef hrt DeclareSalary Lohnerkl rung wurde durchgef hrt GetStatus Statusabfrage wurde durchgef hrt GetResult Resultatabfrage wurde durchgef hrt Meldungstyp Welcher Meldungstyp wurde ausgef hrt lt kein gt kein Meldungstyp Lohnerkl rung Lohnerkl rung wurde durchgef hrt Quellensteuermeldung Quellen
36. J Admigi Mutieren L schen Nach der Auswahl des Men eintrages Einf gen wird ein neuer Eintrag an oberster Hierarchieebene des Organigramms eingef gt Falls der soeben neu er ffnete Ast des Organigramms nicht automatisch ge ffnet wurde ist dies ber das Plus Symbol links vom Eintrag Organigramm m glich Weisen Sie der neu eingef gten Abteilung den Namen zu In unserem Beispiel w re dies also der Name M ller K chen Zur Eingabe des Namens haben Sie zwei M glichkeiten 1 Sie geben den Namen direkt im Explorer ein Hierzu w hlen Sie den ge w nschten Eintrag in unserem Beispiel den Eintrag Neue Abteilung und klicken nach ca 1 Sekunde ein weiteres Mal auf diesen Eintrag Nun wechselt das Programm in den Eingabemodus und Sie k nnen die Muta tion vornehmen und mit der lt Enter gt Taste abschliessen Sie ffnen das Men ber die rechte Maustaste und w hlen den Eintrag Mutieren oder Sie f hren einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf den gew nschten Eintrag aus Nun wird die Eingabemaske f r Abteilung ge ffnet Hier k nnen alle erforderlichen Mutationen durchgef hrt wer den Nachdem Sie nun erfolgreich die erste Abteilung eingef gt haben gehen Sie mit der Erstellung der n chsten Abteilung Endkontrolle genau gleich vor Um eine Unterabteilung einzuf gen in unserem Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li
37. Schriftart und dgl festgelegt Je Stammda tentyp und Benutzer k nnen beliebig viele Einstellungen erstellt werden Das Anlegen mehrerer Einstellungen macht vor allem Sinn um eine Darstellung der Ausgabe oder dem Datenexport festzulegen Anpassen Es wird der Einstellungen Dialog ge ffnet Beschreibung siehe Unterkapitel Einstellungen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK a an DM Stammdaten e 162 Neu L schen W hlen Drucken bersicht Liste Adressetiketten Stammblatt Export bersicht Liste Zeilenh hen anpassen Spaltenbreiten anpassen Spaltenreihenfolge initialisieren Anzahl fixierte Spalten festlegen Anzeige neu aufbauen sortieren Neuen Datensatz f r Einstellungen anlegen Der neue Datensatz wird auf Standardwerte initialisiert und die Anzeige gem ss der neuen Einstellungen vorgenommen L schen des Einstellungs Datensatzes Nach dem L schen wird in der Datenbank nach einem anderen Einstellungs Datensatz ge sucht geladen und die Anzeige neu aufgebaut Ist nach dem L schen kein Einstellungs Datensatz mehr vorhanden wird auto matisch ein neuer angelegt W hlen einer anderen Einstellung Ausgabe der aktuell angezeigten Stammdaten in Seitenansicht Ausgabe aller angezeigten Spalten in Abh ngigkeit des gesetzten Filters Ausgabe einer Personalliste Weitere Hinweise finden Sie im Ka pi
38. Verzeichnis enthaltenes Unterverzeichnis z B User Verzeichnis zu speichern Dadurch stehen das Ori ginal und die Kopie im Zugriff und zudem kann das Original beim n chsten Update von SDM WinLohn getrost berschrieben werden Jedes im Datenverzeichnis Reports vorhandene Unterverzeichnis auch die vom Benutzer erstellten Un terverzeichnisse kann eine Datei mit dem Namen SdmWinLohnReport ini enthalten SImWinlLohnRe port ini enth lt Angaben ber die Darstellung im Berichtauswahl Dialog Filterangaben Sortierangaben etc Die Beschreibung der Dateistruktur von SdmWinlohnReport ini finden Sie auf der CD ROM Dokumentation Deutsch Allgemein SdmWinLohn Dateibeschreibung pdf Falls keine solche Datei in einem Unterverzeichnis vorhanden ist werden im Berichtauswahl Dialog statt der in SdmWinLohnRe port ini definierten Berichte die Dateinamen der Report z B muster rpt dargestellt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ak SDM 7 WinLohn Statistiken e 232 Berichtauswahl Gruppe System v Bericht Auswahl Fotoalbum D Gehaltsliste Lohnarten Liste Beschreibungstexte Lohnarten Liste Grundeinstellungen Lohnarten Liste Kontierung Lohna rten Stammblatt Personal Adressetikett 105 x 70 Personal Adressetikett 70 x 36 Personal Adressetikett 70 x 37 Personal Adressetikett 70 x 41 Personal Adressetikett 70 x 42 3 H nennen E Drucken
39. Vorgaben Allgemein 167 Vorgabewert 168 Vorg nger Anfrage ID 244 Vorlage 109 Vorname 93 102 Vorschau 177 Vorschuss 116 196 erfassen 196 Verg tungsauftrag 198 W Wahl der Listen 183 Wahl der zu druckenden Bereiche 148 W hrung 41 95 101 142 174 197 206 Code 129 174 176 197 206 und Kurse 128 Warnung 15 Was ist neu 12 Web Adresse 45 141 Gemeindenummer 43 Website 31 43 46 134 136 142 Wechsel erstellen 70 Wechselkurs 129 169 174 176 197 206 Wert anzeigen 86 Wie geht das 258 Wiederherstellen 29 von zip Datei 29 Windows 280 Winzip 29 W chentliche Arbeitszeit 34 pro Woche 43 Wohnkanton 94 Wohnsitz 104 X XML Datei 247 Z Zahlstelle 191 Zahlungsart 197 Zahlungsempf nger 101 176 Zeile H he 162 Inhalt 91 Konfiguration 165 Zeitangabe drucken 39 Zeitformat 152 ZEMIS Nummer 95 ZIP 254 Datei 29 Zivilstand 94 Datum 94 Zoomfaktor 51 Zu korrigierender Monat 174 175 Zulage 40 98 115 175 Zur cksetzen 181 zuweisen 71 Datensatz 88 Zuweisung 115 125 Zwischenablage 95 251 267 Zwischentotal 99 Zwischenverdienst 280 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li
40. Wahl ob eine Zulage oder einen Abzug gerechnet werden soll Ausgabetext Fibu Konto Wahl der Lohnart und Eingabe der Daten f r die gew hlte Lohn art In der Spalte Sort kann die gew nschte Reihenfolge der Datens tze bestimmt werden Es ist aber zu beachten dass bei der Sor tierung zuerst nach den Mitarbeitern und dann nach dem Sor tierkriterium sortiert wird Eine ausf hrliche Beschreibung der Parameter finden Sie im Kapi tel Stammdaten Personalstammblatt Zulagen Hier wird bestimmt wie die Lohnart in den Lohnlauf bertragen werden soll Es wird auch ein neuer Eintrag eingef gt wenn diese Lohnart im Lohnlauf bereits vorhanden ist Falls diese Lohnart bereits vorhanden ist wird die bestehende Lohnart ersetzt Mengen und Betr ge summieren Mit diesem Einf gemodus ist es m glich mehrmals dieselbe Lohnart vorzugeben und die Zahlen beim Einlesen automatisch addieren zu lassen Spaltenkonfiguration ffnen Zur m glichst effizienten Gestaltung der Eingabemaske konfigurieren Sie die Spalten gem ss Ihren An forderungen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li AbtinLohn Lohnlauf e 196 Vorschuss Mit dieser Funktion k nnen alle aktuell angezeigten Eintr ge ge l scht werden Importieren der Lohnlaufdaten aus einer Textdatei Der Aufbau der Importdatei ist im Dokument SdmWin Lohn_SchnittstellenLohndatenV
41. aktiviert ist da diese an dort gepflegt werden Weiterfahren und damit auch Personen auswerten welche weniger als 6 en pro Woche arbeiten ja nein Vor dem ffnen des Berichtes wird das Quartal gew hlt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Ak SDM 7WinLohn Statistiken e 225 d Besch ftigungsstatistik k Quartal Ca CS C3 GA wenn w Wenn der Bericht bei gehaltener lt Ctrl gt Taste ge ffnet wird ist die Wahl von Selektierte Gefilterte Alle R S m glich AHV Abrechnung FL Die AHV Abrechnung enth lt die AHV pflichtigen Lohnsummen abz glich der bereits abgerechneten Lohnsummen Diese ist j hrlich an die AHV Verwaltung FL einzureichen Es werden zwei Berichte gedruckt die AHV Abrechnung und die AHV Jahresabrechnung Einzelbetr ge Aus diesen Listen sind die AHV pflichtigen Bruttolohnsummen und die beitragspflichtigen Lohnsummen der einzelnen Mitarbeiter aufgef hrt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik AHV Abrechnung on Be Ausgabe AHV Jahresabrechnung Ex IV Betrieb ist einer Vorsorgeeinrichtung angeschlossen Wenn ja Name der Vorsorgeeinrichtung Sozialfonds Wenn nein Begr ndung Drucken OK Abbrechen Anmerkung zum Bericht Bruttolohnsumme Die Bruttolohnsumme errechnet sich aus der Summe aller Basen welche als AHV Beitrag definiert sind Diese Ein
42. bergreifende Vorgaben gemacht Bei der Funktion Personaldaten bernehmen werden auch die erw hnten Vorgaben von Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf bernommen Dies hat den Vorteil dass die notwendigen Eingaben nicht bei je dem Mitarbeiter x fach wiederholt werden m ssen Einige der in diesem Formular dargestellten Bl tter Zulagen Abz ge KST etc sehen den Bl ttern im Personalstamm sehr hnlich Die hier dargestellten Parameter sind aber Kopien welche vom Personal stamm in den entsprechenden Lohnlauf bertragen wurden nderungen die hier vorgenommen wer den betreffen daher nur den gew hlten Lohnlauf und wirken sich nicht auf andere Lohnl ufe oder die Personalstammdaten aus Men eintrag Kurztaste Doppelklick Symbol Lohnlauf Variable Lohndaten Auf einen Mitarbeiter im EE Mitarbeiterfilter Explorer oder in der Stammdaten Tabelle bei gehaltener lt Ctrl gt Taste lt Ctrl gt lt E gt L ISS Variable Lohndaten Dezember 2014 z Bosshard Peter 01 Geburtsdatum 11 04 1968 Alter x 46 Fe Sei Status S Zulagen Abz ge Kontrolldaten E ver TC Auszahlung C Mitteiungen a Vorschau a Logbuch 2 ee Lohnart Sort Menge Ansatz Faktor Ausgabetext Fibu Konto Fibu Konto Fibu Konto AG Anteil Hauptkonto AG Sol AG Haben Prozent d 5100 Monatslohn 510000 6 200 00 5000 0 0000 E 5210 berzeit 521000 0 00 40 20 5002 0 0000 5630 13 Monatslohn in 5
43. ge einzeln Bruttolohn Total Abz ge Nettolohn Zulagen AG Beitrag Abz ge AG Beitrag Kumulationsbasen Datei Anf gemodus Datei immer berschreiben Je abgerechnete Zulage wird eine Spalte ausgeben Je abgerechneten Abzug wird eine Spalte ausgeben Bruttolohn Totalisierung der Zulagen Totalisierung der Abz ge Nettolohn Zulagen Arbeitgeberbeitrag Abz ge Arbeitgeberbeitrag In den Stammdaten der Kumulationsbasen kann gew hlt werden ob diese auf Statistiken ausgegeben werden sollen Bei Wahl des Feldes Kumulationsbasis werden diese Basen je eine Spalte ex portiert W hlen Sie hier wie das Programm bei einer bereits vorhande nen Datei reagieren soll Wenn die Datei bereits vorhanden ist wird deren Inhalt vor dem Speichern gel scht Daten an bestehende Datei anf gen Die neuen Daten werden an die bereits vorhandene Datei ange f gt Sicherheitsabfrage f r berschreiben Feld Start Zeichen Feld Ende Zeichen Feld Trennzeichen Rekord Trennzeichen Datumsformat Kopfzeile Zulagen einzeln Abz ge einzeln Zulagen AG Beitrag Abz ge AG Beitrag Kumulationsbasen Ansi nach Ascii Konvertierung Wenn die Datei bereits vorhanden ist wird deren Inhalt vor dem Speichern gel scht Jedoch erfolgt vor dem berschreiben eine Sicherheitsabfrage die es dem Benutzer erm glicht den Vorgang abzubrechen Startzeichen welches vor jedem Feld steht Endzeichen welches nach jedem Feld steht Feld Trennz
44. kann hier ein anderer Zahlungsempf nger gew hlt werden Empf nger Name Strasse Land PLZ Ort IBAN Nummer Mitteilung an den Beg nstigen DTA Wenn als Zahlungsempf nger Anderer gew hlt wurde ist hier die Adresse des Empf ngers vorzugeben Wenn an dieser Stelle eine IBAN Nummer International Bank Ac count Number angegeben wird kann auf die Eingabe der Bank konto Nummer verzichtet werden Hier kann eine Mitteilung an den Beg nstigten f r den DTA Export eingetragen werden Mitteilung an die Bank des Beg nstigen DTA EZAG 3 Hier kann eine Mitteilung an die Bank des Beg nstigten f r den DTA und EZAG Export eingetragen werden Banken Clearingverzeichnis ffnen ffnen des IBAN Rechners Standardm ssig wird die Website http www iban ch ge ffnet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 102 Kinder SDM Winlohn bietet die M glichkeit die Zulagen der FAK automatisch abzurechnen Damit dies jedoch m glich ist sind einige Parametrierungen und insbesondere die Mutation von Name Geburtsdatum etc der Kinder notwendig Zulagen der Familienausgleichskasse automatisch berechnen Mit diesem Schalter wird festgelegt ob die Zulagen der FAK des gew hlten Mitarbeiters automatisch bestimmt werden sollen K rzung der FAK Zulagen auf Prozent Die K rzung der FAK Zulagen ist dann von Bedeutung we
45. kli bedeutet kumulieren kein H kli bedeutet nicht kumu lieren Kontrolldaten Wahl der Kontrolldaten Bitte beachten Sie dass doppelt vorhan dene Kontrolldaten zu doppelten Kumulationen f hren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 121 Kumulationsmodus Betrag Menge Formel Faktor Kumulieren auf Feld Soll Ist Bezug Abweichung Verrechnet Formel Wahl des Kumulationsmodus Es wird er Endbetrag der Lohnart kumuliert Es wird die Menge kumuliert Der zu kumulierende Betrag wird aus einer Formel berechnet Die Formel geben Sie in der Spalte Formel ein Der Faktor kann auch als negative Zahl eingegeben werden um eine negative Kumulation Subtraktion zu bewirken Wahl des Feldes auf welches die Kumulation erfolgen soll Sollbetrag Ist Betrag Bezug oder Abweichung Betrag verrechnet Vorgabe einer Formel zur Berechnung des Kontrolldatenwertes Eine Beschreibung der M glichkeiten zur Formelberechnung fin den Sie im Anhang im Abschnitt Formelberechnung Beispiel Endbetrag 0 5 Rundungsmode Nach diesem Rundungsmode wird der Wert gerundet bevor er zu den Kontrolldaten kumuliert wird Nach Endbetrag Rundungsmode Die Rundung erfolgt nach dem in den Mandant Stammdaten ge w hlten Rundungsmode Auf x xx runden Betrag auf 1 5 oder 10 Rappen runden Lohnlauf Bestimmte Lohnarten sollen nicht bei jede
46. komprimieren 73 konvertieren 267 Name 59 pr fen 267 Typ 52 59 Datenbereich 230 Datenherkunft 86 222 Datenquelle 172 252 Datenrichtung 65 153 Datensatz 277 kopieren 267 zuweisen 71 88 Datensicherung 29 Datentr ger ID 191 Datentr geraustausch 189 278 Datum 44 Format 152 153 155 mutiert 242 mutiert am 242 welches gemeldet wird 242 Datumsangaben 270 DeclareSalary 247 Detailabrechnung 217 218 Dialogfeld 277 Dienstleistungen 106 Distributor 241 242 243 245 248 277 Dokument ffnen 83 Dokumente 44 108 Dom ne 242 Doppelklick 10 277 Drag and Drop 68 278 Druckauftrag 150 ausf hren 230 Vorlage 230 Druckbereich 254 Drucken 72 78 162 166 Adressetikett 78 162 auf Lohnabrechnung erlaubt 159 beim n chsten Druckauftrag 94 Bildschirminhalt 267 Liste 78 162 Personalliste 78 162 Personalstamm 78 162 Stammblatt 78 162 bersicht 162 wenn alle Werte Null 131 Drucker 201 254 Druckereinrichtung 200 201 Druckmodus 95 DTA 128 189 278 E Effektive T tigkeit 106 Eigene Eingabefelder 43 108 Eine Spalte Anzeige 205 je Lohnlauf 206 je Monat 205 Einf gemodus 110 195 Standardwert 195 Einf gen 71 77 aus Zwischenablage 267 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Index e 283 Eingabe im Personalstamm zwingend 136 Eingabefeld 43 108 159 272 Eingabeformular 278 Einkommen 105 Einstellung anpassen 161 16
47. standardm ssig gedruckt werden sollen berweisungen auf Lohnabrechnungen ausgeben nie Die Ausgabe der Bank Post berweisungen bzw Barauszahlun gen kann im Personalstamm f r jeden Mitarbeiter individuell ak tiviert werden W hlen Sie hier den Modus nach welchem sich das System verhalten soll berweisungen generell nicht auf die Lohnabrechnungen dru cken Gem ss Vorgaben im Personalstamm berweisungen nur auf die Lohnabrechnungen drucken wenn dies im Personalstamm so angegeben ist Wenn Zahlungssplitting mehr als ein Empf nger aufweist immer berweisungen nur nicht auf die Lohnabrechnungen drucken wenn Zahlungssplitting in den variablen Lohndaten mehr als ein Empf nger aufweist berweisungen generell immer auf die Lohnabrechnungen dru cken unabh ngig von weiteren Einstellungen Datum im Berichtkopf mit Zeitangabe drucken Auf Wunsch kann das Datum im Berichtkopf mit Zeitangabe aus gegeben werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an DM e Administration e 40 Leere Lohnabrechnungen drucken Wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist werden Lohnabrechnun gen nur ausgegeben wenn min eine Lohnart einen Endbetrag ungleich Null aufweist Dadurch kann verhindert werden dass Leere Lohnabrechnungen ausgegeben werden Dieser Schalter ist bei der Wahl von Selektierte r nicht relevant Beim Drucken der Lohnab
48. tenstellen Unterkonto definiert ist wird bei der Verteilung dieses Unterkonto ersetzt Folgen des Beispiel verdeutlicht diesen Mechanismus Bei AHV Beitrag sind folgende Konten definiert Hauptkostenstelle leer Kostenstelle Hauptkonto d Kostenstelle Unterkonto 1 303 Kostenstelle Unterkonto 2 Kostenstelle Unterkonto 3 Im Kostenstellenverteilschl ssel wurden folgende Vorgaben gemacht Kostenstelle Hauptkonto 021 30 Kostenstelle Unterkonto 1 301 Kostenstelle Unterkonto 2 00 Kostenstelle Unterkonto 3 Kostenstelle Hauptkonto 043 70 Kostenstelle Unterkonto 1 301 Kostenstelle Unterkonto 2 01 Kostenstelle Unterkonto 3 Die Verteilung der AHV Abz ge resultiert nun wie folgt 30 auf Konto 02130300 70 auf Konto 04330301 Sind in den Lohnarten Stammdaten und in der Kostenstellen Verteilung keine Kostenstellen konten vorgegeben wird bei der Ausgabe der Kostenstellen Verteilung anstelle der nicht vor handenen Kostenstellenkonten PNUM nnn Personalnummer nnn ausgedruckt Aufgrund der Personalnummer ist ersichtlich bei welchem Mitarbeiter die Kostenstellenkonten fehlen Die Verteilung der Arbeitgeberbeitr ge erfolgt nach denselben Regeln Sonderf lle Hauptkonto 0 Buchungen mit Hauptkontonummer 0 werden in der Kostenstellenab rechnung aufgef hrt Beim Export in die Finanzbuchhaltung werden diese jedoch unterdr ckt Hauptkonto x Ein Leerstring bedeutet lt Standardwert gt Damit wird das
49. vorgegebene Alter erreicht hat im Monat beim Erreichen Der Anspruch endet zu Beginn des Monats in welchem der Mit arbeiter das vorgegebene Alter erreicht im Folgemonat Der Anspruch endet im Folgemonat in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Alter erreicht hat Wert Jahresanspruch Lohnlauf Die Abrechnung und Ausgabe bestimmter Kontrolldaten ist nicht bei jedem Lohnlauf erw nscht Der Fe riensaldo soll z B nur in den Lohnl ufen Januar Dezember nicht aber bei der Abrechnung der Gratifika tion ausgegeben werden F r solche Kontrolldaten besteht hier die M glichkeit die Erstellung der Lohn l ufe auf die gew nschten Abrechnungsmonate einzuschr nken Sel Abrechnen ja nein Lohnlauf Bezeichnung des Lohnlaufs Sprachtext Hier wird die Bezeichnung der Kontrolldaten in die einzelnen Sprachen bersetzt Sprache Fremdsprache bersetzung Kontrolldatenbezeichnung in der Fremdsprache Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ahe J SDM 7WinLohn d Stammdaten e 133 Familienausgleichskasse SDM WinLohn erm glicht die automatische Abrechnung der Familienzulagen Beim bertragen der Da ten vom Personalstamm in den Lohnlauf wird gepr ft welche Kinder zu welchem Betrag bezugsberech tigt sind Die Lohnarten f r Familienzulagen werden dann automatisch in den Lohnlauf bernommen Damit dieser Automatismus funktioniert m ssen im Personalstamm die notwend
50. wenn dem Arbeitnehmer Lunch Checks vgl Rz 18 abgegeben werden oder wenn einem Aussen dienstmitarbeiter bzw einem Mitarbeiter mit aussen dienst hnlichen Aufgaben w hrend mindestens der H lfte der Arbeitstage die Mehr Kosten f r eine ausw rtige Hauptmahl zeit in Form von Spesenentsch digungen bezahlt werden Ein Hinweis ist auch dann anzubringen wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die M glichkeit einr umt verbilligt das Mittag oder Abendessen in einem Personalrestaurant einzunehmen Dies gilt auch dann wenn nicht bekannt ist ob der Arbeitnehmer davon Gebrauch macht Bei Unklarheiten ber t Sie die Steuer verwaltung des Sitzkantons gerne Anstellungsprozente ausgeben wenn ungleich 100 Die Angabe der Anstellungsprozente ist auf dem Lohnausweis erw nscht aber nicht obligatorisch Daher kann diese hier ein ausgeschaltet werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Administration e 42 Beiblatt f r sterreichische Arbeitnehmer drucken Der Liechtensteinischen Lohnausweis enth lt ein Beiblatt f r s terreichische Arbeitnehmer welches zus tzliche Angaben f r das Finanzamt enth lt 13 1 1 Bedingungen von Rz 52 werden eingehalten Ausgabetexte Hier ist ein Kreuz zu setzen wenn alle Vorgaben von Rz 52 erf llt sind Der Spesenbetrag muss nicht angegeben werden Sind hin gegen die Vorgaben gem ss Rz 52 nicht erf ll
51. 001 Pr senzzeit 002 Ferien 003 Feiertage 100 Absenzen Saldi der einzelnen Monate ausgeben Arche Kontrolldaten W hlen Sie hier den Kontrolldatentypen dessen Saldi gedruckt werden sollen Saldo der einzelnen Monate ausgeben Ja Es werden die Saldi per Jahresanfang und per Ende jeden Monats ausgegeben Nein Es werden nur die Saldi ausgegeben wie sie im Formular Kon trolldaten Saldi angezeigt werden Lohnlauf Status In der Maske Lohnlauf Status kann der Sperrstatus der Lohnl ufe angesehen und n tigenfalls die Sper rung ausgehoben werden Das Sperren der Lohnl ufe ist aus Sicherheitsgr nden nach endg ltig abgeschlossenem Lohnlauf zu empfehlen jedoch erst dann wenn alle Abrechnungen erstellt gedruckt und in die Finanzbuchhaltung verbucht sind Sp testens vor Abschluss des Folgemonats m ssen die Lohnl ufe des Vormonats gesperrt werden da sonst das weitere Abrechnen programmseitig verweigert wird gt Das Entsperren eines gesperrten Lohnlaufs ist m glich Dazu w hlen Sie im Men Extras den Eintrag Optionen Im Blatt Freigaben k nnen Sie nun den Schalter nderungsm glichkeiten von Lohnlauf Status sperren deaktivieren Schliessen Sie diese Maske und w hlen im Men Extras den Eintrag Lohnlauf Status Nun k nnen die Lohnl ufe entsperrt werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Extras Lohnlauf Status dE SS Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyrig
52. 109 Bemerkungen Dieses Blatt erm glicht die Eingabe von Bemerkungen zum Mitarbeiter Diese lassen sich in frei defi nierbaren Bemerkungsgruppen unterteilen Weitere Hinweise siehe Kapitel Administration Mandant Stammdaten Bemerkungen Vorlagen speichern lesen Die Vorgaben der Zulagen bzw Abz ge sind in der Regel f r einen Grossteil der Mitarbeiter gleich oder zumindest hnlich Wenn diese Einstellungen f r jeden Mitarbeiter immer wieder von Grund auf neu durchgef hrt werden m ssen kann dies zeitraubend sein Daher k nnen eine beliebige Anzahl solcher Vorgaben als Vorlagen gespeichert werden Dabei werden je nach dem von wo diese Hilfsfunktion aufgerufen wird Zulagen oder Abz ge als Vorlagen gespeichert bzw gelesen Der Auswahldialog zur Speicherung oder zum Lesen der Vorlagen wird in den Bl ttern Zulagen und Ab z ge durch Bet tigung der Schaltfl che ge ffnet Vorlagen speichern lesen Bezeichnung Monatslohn Auswahl Stundenlohn 7 Beim Lesen bisherige Eintr ge l schen Speichern Lesen ee Bezeichnung Bezeichnung der Vorlage Auswahl Liste aller bereits gespeicherten Vorlagen Beim Lesen bisherige Eintr ge l schen Ja Die bereits vorhandenen Zulagen oder Abz ge im Personalstamm werden vor der bernahme gel scht Nein Die aus den Vorlagen gelesenen Lohnarten werden zu den bereits vorhandenen Zulagen oder Abz gen im Personalstamm hinzuge f gt ___ Speichern Sp
53. 131 Jahresbasis 113 Jahreslohngrenze 96 111 Java 254 Auftrag Schl ssel 246 Journal 246 Lohnabrechnung 179 184 mit Kontrolldatensaldi 185 mit leeren Lohnabrechnungen 185 Mutationen 179 184 Jubil um Jahre 39 Liste 39 233 K Kantinenverpflegung 41 Kanton 42 134 141 243 Kennwort 57 59 61 248 ndern 56 L nge 57 l uft nie ab 61 Kinder 95 102 104 Kinderzulage Bez ger 226 Kinderzulagen 102 Abrechnung nderungen 212 Detailliert 211 Normal 211 Kirchensteuer 104 KK Beitrag 116 Kopieren 88 klicken 278 Klient 27 Kommunikation 107 234 Kommunikationstyp 157 komprimieren 73 Konfession 94 104 158 Konfiguration 241 Men 37 Spalten 165 Titelzeile 165 Konkubinat 104 Kontenbezeichnung 40 Kontenplan Abgleich 53 Kontierung 33 Kontonummer 39 41 101 176 Kontrolldaten 102 120 129 168 175 Kumulation 120 Saldi 78 238 Typ 168 175 238 Vorgaben automatisch auf Lohnarten bertragen 96 Kontrolldaten Saldi 220 Kopfzeile 51 148 Trennlinie 51 Kopie erstellen 71 77 Kopieren 71 77 Datensatz 267 Eintrag auf andern Mitarbeiter 164 Zwischenablage 73 267 Korrektur f r Monat 243 Korrekturdaten bereits gesendeter Daten 244 Korrekturlohnart 140 Kostenstelle 40 Konto Kassa 33 Kostenstelle 11 27 103 279 Abrechnung 218 252 Detailabrechnung 184 Hauptkonto 103 112 143 176 Konto 100 mit Fibu Konten 184 Sammelbuchung 184 Schl sselkonto 40 Unterkonto 103 112 143 176 Verteilung 175 265 Kostenst
54. 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Statistiken e 200 Statistiken Einleitung Die meisten Statistiken k nnen f r jeden Mitarbeiter einzeln ber die gefilterten oder alle Mitarbeiter ausgegeben werden F r die meisten Statistiken gelten auch die gew hlten Sortier und Filterkriterien ausser der Bestimmungszweck eines bestimmten Berichtes fordert ausdr cklich einen anderen Aufbau Die Sortierkriterien auf Mitarbeiter bezogen werden im Mitarbeiterfilter festgelegt Beispiel Es sollen die Lohnkonten aller Mitarbeiter einzeln sortiert nach Nachname ausgegeben werden W hlen Sie im Mitarbeiterfilter die Sortierung nach dem Nachnamen und drucken Sie die Lohnkonten der Mitarbeiter Die Filterkriterien auf Datumsbereich bezogen werden in der Symbolleiste Navigation festgelegt Dort besteht die Wahl von Abrechnungsmonate von bis Beispiel Ich m chte in der Lohnartenrekapitulation die Lohndaten des 2 Quartals ausweisen W hlen Sie in der Symbolleiste unter Abrechnungsmonate Ap ril Juni und drucken Sie die Lohnartenrekapitulation Mandant Ist ein Filterkriterium gesetzt Abrechnungsmonate von bis nicht von Januar Dezember wird der Be richttitel um den Bereich von bis erg nzt z B Lohnkonto Mandant Januar Juni 2014 Ist kein Filterkri terium gesetzt erfolgt die Ausgabe ohne Monatsbereich z B Lohnkonto Mandant 2014 In den nachfolgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den ein
55. 5110 Besoldung kt Tabelle 5120 Korrektur Monatslohn n d se SZ ZS lt 4 p Datenherkunft gew hlter Ausgabebereich Berechnungsmodus Endbetrag Untergruppierung EI X 7 Nullbetr ge ausgeben 1 Gruppieren nach Lohnarten Abteilung T Nur Gruppentotale ausgeben P Auswerten aktuelles Jahr Auswerten mehrere Jahre Konfiguration lesen speichemn Abbrechen Die Bedienung dieses Dialogfeldes ist im Kapitel Stammdaten unter Spalten und Titelzeile Konfiguration beschrieben Nachfolgend werden die zus tzlichen Auswahlfelder beschrieben Datenherkunft Personalstamm gew hlter Lohnlauf gew hlter Ausgabebereich Berechnungsmodus Untergruppierung Nur Gruppentotale ausgeben Gruppieren nach Lohnarten Nullbetr ge ausgeben Legen Sie hier die Herkunft der auszuwertenden Daten fest Die Daten werden aus dem Personalstamm gelesen Dadurch k nnen beispielsweise bequem die Monatsl hne aller Mitarbei ter ausgewertet werden Es werden nur die Daten des aktuell gew hlten Lohnlaufs ausge wertet Es werden die Daten des gew hlten Ausgabebereiches Monat von bis ausgewertet Auch bei der Auswertung ber mehrere Jahre erfolgt die Auswertung nach dem gew hlten Ausgabebe reich Hier kann gew hlt werden welche Daten ausgewertet werden Je nach Wahl wird Menge Ansatz Faktor Basis Freibetrag End betrag Arbeitgeber Anteil oder AG AN ausgegeben Durch die Wahl von Menge ist
56. AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Na Erste Schritte e 19 Symbolleisten und Andockfenster ber diese Men eintr ge k nnen alle Symbolleisten und andockbaren Fenster ein ausgeblendet wer den S bet tigen X Sie k nnen dieses Men auch ffnen indem Sie im Desktop von SDM WinLohn die rechte Maustaste Symbolleisten und Andockfenster V standard Statusleiste Anwendungsdarstellung Symbolleisten Standard Bearbeiten Lohnlauf Navigation Navigation Lohnlauf 1 12 Navigation Lohnlauf 13 24 Navigation Lohnlauf 25 36 Andockfenster Explorer Mitarbeiterfilter Schnellstartleiste Meldungsfenster Grafikanzeige Anpassen Statusleiste Statusleiste ein ausblenden gt Bearbeiten E Navigation Lohnlauf Navigation Lohnlauf 1 12 BEKAS Navigation Lohnlauf 13 24 Navigation Lohnlauf 25 36 Explorer Mitarbeiterfilter Ausgabe Grafikanzeige m g Fb 8 Schnellstartleiste Anpassen Ein ausblenden der Symbolleisten Wahl allgemeiner Funktionen Enth lt Bearbeitungsfunktionen Enth lt alle Funktionen des Lohnlaufs Wahl des Gesch ftsjahres des Lohnlaufs sowie des Ausgabebe reiches f r Statistiken Wahl des Lohnlaufs Ein ausblenden der Andockfenster Der Explorer dient zur Anzeige und Navigation der Stammdaten Das Mitarbeiterfilter dient zur Anzeige Filterung und Navigation der Mitarbeiter Die Schnellstartleiste dient zur schnellen Ausf hrung von Funkti
57. Bei der Auslieferung ist ein Benutzer sysop bereits definiert Als Kennwort geben Sie eine leere Zeichenfolge ein Wir empfehlen Ihnen unbedingt das Passwort zu ndern Nur so kann sichergestellt werden dass sich keine unautori sierten Personen Zutritt zum Programm verschaffen Benutzer Anmeldung ISa ER Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr pers nliches Kennwort ein Benutzer sysop Kennwort Abbrechen Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator f r SDM Win Lohn in Verbindung Wenn auch dieser nicht weiterhelfen kann kontaktieren Sie den Softwareherstel ler Nach der Benutzeranmeldung wird automatisch der Mandant ge ffnet mit welchem Sie zuletzt gearbei tet haben Wenn Sie SDM WinLohn zum ersten Mal starten erscheint am Bildschirm eine Auswahl der Mandanten Mandant ffnen bes me Iw Filter nur auf Textanfang Abbrechen Mandantenauswahl 2 InterBike GmbH CH M ller K chen W hlen Sie den Mandanten aus und bet tigen die Taste OK Die Auswahl mittels Doppelklick ist eben falls m glich Welche Vorteile haben Sie wenn Sie sich registrieren lassen Sie erhalten Informationen ber neue Ver sionen die Verf gbarkeit der kostenlosen Service Releases Informationen ber Events etc direkt vom Hersteller Um die Dateneingabe f r die Registrierkarte zu ffnen w hlen Sie den Men eintrag Datei Drucken Re gistrierkarte D
58. Beschreibung des Fel des darauf hingewiesen Beispiel Vorgabe Personalnummer PNUM Ausgabe Personalnummer 100 Wenn das Schl sselwort in Zeichen eingeschlossen ist kann es bei der Formelberechnung zum Textvergleich verwendet werden Beispiel if ABTEILUNG Montage 100 0 In nachfolgenden Abschnitten aufgef hrte Schl sselw rter sind m glich Allgemeine Schl sselw rter Die allgemeinen Schl sselw rter beziehen sich auf allgemeine Informationen sowie Mandant Stammda ten AUSGABEMONATBIS AUSGABEMONATVON DATENENDEJAHR DATENSTARTJAHR Personalstamm Ausgabebereich Endmonat Ausgabebereich Startmonat Jahr bis zu welchem Lohndaten vorhanden sind Jahr ab welchem Lohndaten vorhanden sind Diese Schl sselw rter beziehen sich auf Angaben aus dem Personalstamm ABTEILUNG ADRESSE ANREDE ANSTELLUNG AHVNORMAL ALLEINERZIEHEND ALTER ALTER_AM ALTER_EM ALTER_AJ ALTER_EJ ALTER_AAM ALTER_EAM ALTER_AAJ ALTER_EAJ ANSTELLUNGSDAUER ARBEITSORT_BEZ ARBEITSORT_ORT ARBEITSZEITPROTAG AUFENTHALT Abteilung Strasse und Nummer Anrede Anstellung Monatslohn Stundenlohn Schalter AHV Normalfall Schalter Alleinerziehend Alter des Mitarbeiters Alter des Mitarbeiters am Anfang des Monats Alter des Mitarbeiters am Ende des Monats Alter des Mitarbeiters am Anfang des Jahres Alter des Mitarbeiters am Ende des Jahres Alter des Mitar
59. Datum Erledigt am auf das aktuelle heutige Datum gesetzt oder die Aufgabe gel scht EE Bet tigen Sie diese Schaltfl che wenn Sie die Aufgabe heute er ledigen werden und die Meldung gleichzeitig im Meldungsfenster anzeigen m chten Bemerkungen Dieses Blatt erm glicht die Eingabe von Bemerkungen Diese lassen sich in frei definierbare Bemer kungsgruppen unterteilen Gruppe Wahl der Anzeige aller Bemerkungen oder nur einer bestimmte Bemerkungsgruppe Benutzer Wahl der Anzeige aller Bemerkungen oder nur eines bestimmte Benutzers Bemerkungsgruppe Zuteilung zu einer Bemerkungsgruppe Diese k nnen in den Be merkungsgruppen Stammdaten frei definiert werden Datum Datum der Bemerkung Nach diesem Datum werden die Bemer kungen in absteigender Reihenfolge dargestellt Bearbeiter Name des Bearbeiters Titel Titel der Bemerkung Bemerkung Bemerkungstext Web Adresse In dieser Tabelle k nnen Webadressen kantonaler mter und dgl eingetragen und per Mausklick ein Email erstellt oder die Website ge ffnet werden Sort Festlegen der Reihenfolge Bezeichnung Bezeichnung der Web Adresse Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Anl SDM inLohn Administration e 46 Email Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden Website Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld wird die gew
60. Dokument ffnen Email an Otto senden mailto otto m ller k chen ch Funktion lt Dokument ffnen gt Firmenlogo ffnen H Firmendaten Logo jpg Funktion lt Dokument ffnen gt GAV ffnen H Firmendaten Dok GAV pdf Funktion Dokument ffnen gt Finanzbuchhaltung starten C Program Files x86 Fibu MeineFibu exe Eintr ge von Untermen Extras gt Programm oder Dateiname wird in der Spalte Datei angegeben Bei Bedarf kann in der Spalte Parameter ein Parameter angege ben werden welcher beim Starten der Anwendung bzw ffnen des Dokuments mitgegeben wird In nachfolgender Abbildung wird anhand einiger Muster darge stellt zu welcher Abbildung die vorgegebene Parametrierung f hrt Dokumente ffnen vw E w a v a w w v EC Schnellstartleiste Dokumente ffnen Windows Version anzeigen Flussdiagramm zeichnen Email an Otto senden Firmenlogo ffnen GAV ffnen Finanzbuchhaltung starten lt Eintr ge von Untermen xxx gt Hier wird f r jeden Eintrag des Untermen s xxx eine Funktions zeile angezeigt lt Lohnlauf gt weitere Hier wird f r jeden Lohnlauf eine Funktionszeile angezeigt Damit l sst sich hnlich der Symbolleiste per Mausklick der Lohnlauf wechseln Es ist eine Anzahl weiterer bekannter Funktionen w hlbar Hier wird ein Titeltext vorgegeben welcher in der Schnellstart leiste angezeigt werden soll F r die Typen Seite und Gruppe muss ein Titel vorgegeben werden a
61. ETRE 256 Passwort vergessen Was tun 256 Sortierreihenfolge bei der Ausgabe stimmt nicht 256 Ein Personal Stammdatensatz kann nicht gel scht werden 256 Basisbetrag einer Lohnart weist auf der Lohnabrechnung einen unerwarteten Wert auf 256 Basisbetrag eines Abzuges weist einen Wert von 1 360 des Jahresh chstwertes auf 257 Der Buchungsbeleg weist unter Fibu Konto LA xxx aus neeeeeenenenennsenensnnennnenennnnnennnnnenenenennnenenen 257 Die Kostenstellenabrechnung weist unter Hauptkonto PN XXX aus 257 UN e Testdatenbank Wie geht das ueenenesesnnensnensnnenenennnen Einen neuen Mandanten anlegen Eine vorhandene Mandanten Datenbank in SDM WinLohn einbinden H chstlohnberechn ng un r er in Ringier EEEEE E Freibetrag abgleichen vs Freibetrag pro Rata K stenstellenverteilung u ea Anhang 266 UR DE 266 Schaltfl chen Generell 2 2 amp 2u4 228 RR In Aa aat 266 Tastaturbelegung Generell 267 VE 268 KEE Hl dE 268 Allgemeine Schl sselw rter uuesssesssenssnenensensnennnnnenennnnnnnennnennenennnnnnenennnnsnenenenenenenennsennnann 268 Pers nalstamm esta nn Ri Rn 268 Dat OS DEE EE 270 L hnarten 2 2er EE 271 Riva Ire DEE 271 Eigene Eingabefelder i 8 lenken nl 272 Schl sselw rter welche zur Formelberechnung verwendet werden k nnen 272 Eotpglberechn pg eebe eebe ege geess 273 Glossar 277 Index 281 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 C
62. Endbetrag Menge x Ansatz x Faktor vom Endbetrag Prozent von Fixbetrag vom Fixbetrag Prozent von Basis von der Basis Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 124 Buchungskonten Fibu Konto Soll Fibu Konto Haben MwSt Schl ssel Soll Haben MwSt Prozent Soll Haben MwSt Konto Soll Haben Kostenstelle Soll Kostenstelle Haben Formel Prozent von Jahresbasis von der Basis Prozent von Basisdifferenz von der Basis QS gem ss Tabelle vom Endbetrag Formel vom Endbetrag Durch die Bet tigung der rechten Maustaste kann gew hlt wer den ob statt eines Prozentwerts der Endbetrag gerechnet wer den soll Hier wird der eigentliche Betriebsaufwand verbucht Deshalb ist das entsprechende Aufwandkonto anzugeben Hier handelt es sich um einen geschuldeten Betrag Deshalb soll te das entsprechende Kreditorenkonto in der Fibu belastet wer den Auf diesem Konto ist somit die Gesamtschuld ausgewiesen Arbeitnehmer und Arbeitgeberanteil Hier kann ein MwSt Schl ssel westgelegt werden welcher bei bestimmten Fibu Schnittstellen mit exportiert wird Je nach Fibu Schnittstelle wird dieser Prozentsatz zur Berechnung des MwSt Betrages ben tigt Je nach Fibu Schnittstelle wird diese Kontonummer zur Verbu chung des MwSt Betrages ben tigt Kostenstelle Sollbuchung weitere Hinweise siehe Kapitel Praxis Wie geht das Kostenst
63. Ende Modus f r die obere Begrenzung des Abrechnungszeitraums im Jahr beim Erreichen Die Zulagenberechtigung endet zu Beginn des Jahres in welchem das Kind das vorgegebene Alter erreicht im Folgejahr Die Zulagenberechtigung endet im Folgejahr in welchem das Kind das vorgegebene Alter erreicht hat im Monat beim Erreichen Die Zulagenberechtigung endet zu Beginn des Monats in wel chem das Kind das vorgegebene Alter erreicht im Folgemonat Die Zulagenberechtigung endet im Folgemonat in welchem das Kind das vorgegebene Alter erreicht hat Beitrag individuell Wenn der Betrag individuell je Kind ausbezahlt wird soll haben die Kinderzulagen Vorgabewerte im Blatt Zulagen keine Bedeu tung Es wird jeweils der Betrag ausbezahlt welcher je Kind im Personalstamm vorgegeben wurde Ausbildungszulage Wenn es sich um eine Ausbildungszulage handelt endet die Be zugsberechtigung mit dem Alter bis bzw mit dem Datum Bezugs berechtigt bis welches im Personalstamm vorgegeben ist Beschreibung Beschreibungstext Zulagen Da sich der Auszahlungsbetrag je Kind der Anzahl Kinder ndern kann ist hier eine Abstufung m glich Die Daten werden nach der Spalte Bis Anzahl Kinder aufsteigend sortiert dargestellt In derselben Rei henfolge erfolgt auch die sp tere Ermittlung der Betr ge Bis Anzahl Kinder Abstufung nach Anzahl Kinder Stufe 1 2 Vorgabe der Kinderzulagen Betr ge Versicherung Im Formular Versicherung werden die Eigenschaften de
64. Fanne Aher 28 E Corinne bmp gt G Zuschneiderd Lohnart Nummer CG Ee ri Fr int Vomame Eme e Au om Heinz ES Ehe Vosne PZ E e tt SS Zelt Been 08 g Sozial Vers Nr Ei 9 EV Aci Anna 6003 Luzern SS TE ve l dasa DIE Comberaldi Renato 6004 Ween x SE Ki ranean Sr Dus Regula 6004 Leen Dod jest Schweiz EE Kumulationsbasis BA een D D edit SR Lohnlauf E Estermann Michael 6014 Littau 7 Lohnabrechnung Marz 2013 S ks CA Bank Postcheck ES T n ana d EE W hrungen und Kur Euro Sehneiistarieiste ax dhnart Bezeichnung Anzahl Ansatz Betrag Totall Schweizer Franl c c e Dm Monatsiohn 5400 00 US Dollar 2 9 0 neg i802 Kilometer Entsch digung 43 00 0 70 30 10 m Kontrolldaten Funktionen S Total Zulagen 5430 10 E G Familienausgleichsk 3 Allgemeine Vorgaben GC Versicherung Koosa eg 01 AHV Beitrag 5400 00 5 1500 278 10 SA nee er Im ALV Beirag 5400 00 1 1000 59 40 SUNA Import externe Lohndaten DER E at f1 UVG Beitrag 5400 00 1 1900 54 25 e Se S Variable Lohndaten j1 KTG Beitrag 5400 00 0 6100 32 95 UP IB UVT Vai B n 400 BVG Beitrag in 3370 00 5 0000 168 50 gt 110 KTG Versi TER T E 3 8 gue en Abrechnungen zur cksetzen Total Abz ge 603 20 73 Quellensteuertabeile U Ausgabe Nettolohn 4 826 90 CA Kanton 2 Export Fibu m Lohnklassen Lohnst Sr Export DTA Meldungstenster TER a Kontenplan Eh Export EZAG DAR 7 3 Konfigurationen 1 export Lohnlaufdaten 2511 2013 07 45 40 W Farine Corinne Keine
65. Formel lt Forme 0 00 010 AHV Basis Krankenkasse Fixbetrag 0 00 0 00 010 AHV Basis Krankenpflegeversicherung Fixbetrag 0 00 0 00 010 AHV Basis Kranken Taggeld Fixbetrag 0 00 0 00 010 AHV Basis Kranken Taggeld AG Anteil freiwillig Fixbetrag 0 00 0 00 010 AHV Basis Kr Die Anzeige ist in zwei Teile aufgeteilt Der obere Teil enth lt die Liste der Stammdaten Der untere Teil kann ein ausgeblendet werden und erm glicht das Setzen eines Filters Die Spaltenreihenfolge und breite kann frei eingestellt werden Auch ist w hlbar welche Spalten angezeigt werden sollen Das Eingabeformular kann mittels Doppelklick auf den gew nschten Datensatz ge ffnet werden Nun kann die Stammdaten Tabellen zu Navigationszwecken verwendet werden Durch Selektierung eines anderen Datensatzes wird die Anzeige im Eingabeformular gewechselt Falls im Eingabeformular Muta tionen vorgenommen wurden werden die nderungen vor dem neu laden des n chsten Datensatzes automatisch gespeichert Durch Bet tigung der rechten Maustaste wird das Men ge ffnet Die einzelnen Men punkte werden nicht immer angezeigt Die Anzeige der Men punkte h ngt davon ab an welcher Stelle im Fenster das Men ge ffnet wurde welche Berechtigungen der Benutzer hat und teilweise auch welche Stammda ten gerade ge ffnet sind Mandant Stammdaten ffnen der Mandant Stammdaten Eigenschaften In den Eigenschaften werden Anzeigeparameter wie Sortierung angezeigte Spalten
66. Frage nach Selektierte Gefilterte Alle er nicht Hier m ssen immer alle Lohndaten ausgewertet werden Wenn Sie diese Funktion jedoch bei S gehaltener lt Ctrl gt Taste w hlen erscheint die erw hnte Frage Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Statistiken e 209 Abrechnung je Kanton Diese Auswertung enth lt eine detaillierte Auflistung der abgezogenen Quellensteuern jedes Mitarbei ters je Monat Dabei wird f r jeden Grenzg nger Typ und jeden Kanton eine separate Auswertung er stellt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Quellensteuerabrechnung je Kan ton Anmerkung zum Bericht Ausgabe mehrerer Berichte Die Mitarbeiter werden je nach Status auf verschiedene Berichte verteilt ausgegeben Quellensteuerabrechnung ausl ndische Arbeitnehmer Auf dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgef hrt bei welchen Quellensteuern abgezogen wurden und deren Aufenthaltsart nicht als Grenzg nger Aufenthaltsart festgelegt ist Quellensteuerabrechnung Grenzg nger Die einzelnen Spalten Vers Nummer Name Vorname Mutationsdaten Auf dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgef hrt bei welchen Quellensteuern abgezogen wurden und deren Aufenthaltsart als Grenzg nger Aufenthaltsart festgelegt ist Hier wird beschrieben wie die Informationen der einzelnen Spal ten ermittelt werden Wenn im
67. Jahresanspruch Beispielsweise bei Ferien ist der Jahresanspruch altersabh ngig Durch die Vorgabe der jeweiligen Feri entage kann das System so parametriert werden dass bei einem Mitarbeiter altersabh ngig das ihm zustehende Ferienguthaben ermittelt wird Diese Funktion wird beim Er ffnen eines neuen Abrech nungsjahres aktiv Nachher kann der Jahresanspruch bei Bedarf im Personalstamm mutiert oder der Be rechnungsautomatismus durch Bet tigung der Schaltfl che g f r den gew hlten Mitarbeiter einzeln ausgef hrt werden Alter von bis Hier legen Sie fest innerhalb welcher Alterslimit die Bezugsbe rechtigung besteht Modus Beginn Modus f r die obere Begrenzung des Abrechnungszeitraums im Jahr beim Erreichen Der Anspruch beginnt zu Beginn des Jahres in welchem der Mit arbeiter das vorgegebene Alter erreicht im Folgejahr Der Anspruch beginnt im Folgejahr in welchem das der Mitarbei ter vorgegebene Alter erreicht hat im Monat beim Erreichen Der Anspruch beginnt zu Beginn des Monats in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Alter erreicht im Folgemonat Der Anspruch beginnt im Folgemonat in welchem der Mitarbei ter das vorgegebene Alter erreicht hat Modus Ende Modus f r die obere Begrenzung des Abrechnungszeitraums im Jahr beim Erreichen Der Anspruch endet zu Beginn des Jahres in welchem der Mitar beiter das vorgegebene Alter erreicht im Folgejahr Der Anspruch endet im Folgejahr in welchem der Mitarbeiter das
68. Login Logbuch ffnen des Login Logbuches mit Anzeige der Logbucheintr ge des gew hlten Benutzers ffnen des Login Logbuches mit Anzeige der Logbucheintr ge al ler Benutzer ffnen des Login Logbuches mit Anzeige der Logbucheintr ge al ler Benutzer welche gegenw rtig in SDM WinLohn angemeldet Online sind Hier ffnen Sie einen Dialog zu Einstellung der Eigenschaften des Explorers Die Eigenschaften k nnen auch durch klicken auf das Symbol Ey in der Symbolleiste ge ffnet werden Explorer Eigenschaften Ea Eintr ge nzeigemodus C nur Eintr ge anzeigen die am aktuellen Datum g ltig sind nur Eintr ge anzeigen die im aktuellen Jahr g ltig sind alle Eintr ge anzeigen Stammdaten Editor ffnen nach Einf gen eines neuen Eintrages nur als aktiv gesetzte Datens tze anzeigen T nur verwendete Datens tze anzeigen verwendete Datens tze in Fettschrift anzeigen Ra K DK Abbrechen nur Eintr ge anzeigen die am aktuellen Datum g ltig sind Es werden alle Eintr ge angezeigt die am heutigen Tag g ltig sind Um die bessere bersicht zu bewahren wird die Wahl dieser Op tion empfohlen Dadurch l sst sich z B vermeiden dass Mitarbei ter die l ngst nicht mehr in einer Abteilung arbeiten dort immer noch erscheinen nur Eintr ge anzeigen die im aktuellen Jahr g ltig sind Es werden alle Eintr ge angezeigt die im aktuellen Jahr g ltig sind alle Eintr ge anzeigen
69. Lohnabrech nung auf und dienen lediglich zur vollst ndigen Verbuchung der Daten in die Finanzbuchhaltung Es werden nur die Betr ge des Arbeitnehmers ausgewiesen Die Arbeitnehmerdaten m ssen mit dem Lohnkonto bzw der Lohn artenrekapitulation bereinstimmen Es werden nur die Betr ge des Arbeitgebers ausgewiesen Die Ausgabe nur der Arbeitgeberzahlen kann zur revisionstechni schen Zwecken n tzlich sein Es werden alle Betr ge ausgewiesen Wahl der auszuwertenden Lohndatenbereiche Daten des aktuellen Lohnlaufs Daten des gew hlten Ausgabebereich Monat von bis Durch setzen dieser Option kann der Bericht so detailliert ausge geben werden dass die Zahlen der einzelnen Mitarbeiter ersicht lich sind Die Kostenstellenabrechnung enth lt eine zus tzliche Spalte mit Fibu Konto Die Sortierung der Kostenstellenabrechnung erfolgt nach Fibu Konten andernfalls nach Kostenstellen Konten Hier kann ein Filter definiert werden um dies Auswertung nach Kontonummern einzuschr nken Diese enth lt in Kompaktform eine Gegen berstellung der wichtigsten Zulagen und Abz ge sowie Brut tolohn Nettolohn und Auszahlungsbet rag Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Gehaltsliste Anmerkung zum Bericht Damit die Betr ge auf der Gehaltsliste tenstamm im Blatt Optionen die Zuwei an der richtigen Spalte ausgewiesen werden m ssen im Lohnar sungen korrekt eingerichtet sein
70. Lohnlaufbezeichnung in der Fremdsprache In den Stammdaten Bank Postscheck werden alle ben tigten Bankenadressen und Postscheckdaten mu tiert Die minimalen Angaben sind Adresse und Sitz der Bank Die Angaben in unter DTA EZAG sind nur erforderlich wenn der DTA bzw EZAG Export verwendet wird Die Eingabe von Telefon Telefax Webs ite und Email sind informativ und werden vom Programm nicht ben tigt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm E Stammdaten e 128 Gees Ei Bank Postcheck Liechtensteinische Landesbank AG 2 Je zel DTA EZAG Name Liechtensteinische Landesbank AG SWIFT Adresse BIC LILA LI 2x Strasse Postfach 384 nl Llearingnummer 8800 x Land PLZ Ort CH 9480 Vaduz p Bank Identifikation Text 1 Telefon 423 236 88 11 p Bank Identifikation Text 2 Telefax 423 236 88 22 S Bank Identifikation Text 3 Website an S Spesenregelung Alle Spesen zu Lasten des Auftraggebers Email info llb li ES Sitz der Bank e Inland CH oder FL Ausland IV aktiv Bemerkung Name Strasse Land PLZ Ort Es soll ein eindeutiger Name festgelegt werden damit die Bank bei der Auswahl klar identifizierbar ist Telefon Telefax Kommunikative Angaben
71. Mandant Stammdaten ber die rechte Maustaste kann dieser Standard Vorgabewert gew hlt werden Die Darstellung erfolgt dann in eckigen Klammern z B lt 8 50 gt Hier geben Sie die Kontrolldaten Vorgabewerte ein welche f r alle bzw die meisten Mitarbeiter gleich sind z B Sollarbeitszeit Ferienbezug etc Diese werden beim bertragen in den Lohnlauf ebenfalls bernommen und k nnen dort je Mitarbeiter ge ndert werden Ist der Schalter im Personalstamm der Schalter Kontrolldaten Vorgaben automatisch auf Lohnarten bertragen aktiviert so l uft beim bertragen in den Lohnlauf folgendes ab Kontrolldatentyp Vorgabewert Bemerkung Falls im Lohnartenstamm einer der Parameter Arbeitszeit 100 oder Ar beitszeit gt 100 gesetzt ist wird der Vorgabewert von Kontrolldaten Pr senzzeit automatisch auf diese Lohnart in die variablen Lohndaten ber Falls im Lohnartenstamm der Parameter Ferien gesetzt ist wird der Vor gabewert von Kontrolldaten Ferien automatisch auf diese Lohnart in die variablen Lohndaten bertragen Falls im Lohnartenstamm der Parameter Feiertag gesetzt ist wird der Vorgabewert von Kontrolldaten Feiertage automatisch auf diese Lohnart im Formular Variable Lohndaten bertragen Soll ein Kontrolldatentyp hier nicht angezeigt abgerechnet wer den kann dieser im Formular Kontrolldaten auf inaktiv gesetzt werden Dieses Feld dient der Anzeige des Kontrolldatentyps und ist nicht ver nderbar Kontro
72. Name 43 108 159 Name drucken 160 Start Zeichen 152 153 155 Trennzeichen 152 153 155 Typ 159 Felddefinition Datei 52 Fenster andockbar 66 74 80 84 85 andocken 21 Eigenschaften 24 Ferien 115 220 Kontrollmode 33 Ferienentsch digung 115 Feste Feldl nge 152 153 Fibu 188 278 Format 188 Konto 100 112 143 Kassa 33 Minuslohnausgleich 33 Konto 41 Kostenstelle Minuslohnausgleich 33 Schnittstelle 188 Filiale 43 Filter 29 52 139 144 152 163 164 165 218 219 Abrechnungsdatum 35 Abteilung 46 anwenden 163 Kriterium 144 Kriterium 79 Lohnart 44 46 169 l schen 163 Mitarbeiter 15 Mitarbeitertyp 43 46 169 negieren w hlbar 79 negieren 79 nur auf Textanfang 29 165 Parameter 79 weitere 46 Firmenlogo 31 51 Position 51 Fixbetrag 113 Fixierte Spalten 162 165 Format 188 Formel 103 114 120 121 124 139 145 176 272 273 Parameter 100 Variable 158 160 Rundungsmode 120 Formular Eingabefeld Einstellung 38 Fotoalbum 234 Freibetrag 111 Abgleich 138 abgleichen 116 263 gem ss BG berechnen 116 pro Rata 116 263 Freigaben 254 Fremdw hrung 11 27 Frepo Bewilligung 104 Funktionswahl 81 F r alle Kinder den errechneten Maximalbetrag auszahlen 134 Fusszeile 149 Trennlinie 51 G Geburtsdatum 93 102 Geburtsdatumsliste 233 Geburtstagsliste 233 Gehaltsliste 184 219 Gemeindenummer 93 GemoWin NG 52 Geschlecht 93 102 105 GetResult 247 GetStatus 247 Gewichtung 103 176 Total 10
73. SDM WinlLohn Datenverzeichnis im Unterverzeichnis ELM gespeichert Diese m ssen aus Be weisgr nden min 10 Jahre aufbewahrt werden Im Journal siehe Blatt Journal wird ein neuer Eintrag er stellt Die Erfolgsmeldung wird angezeigt Sie m ssen nun die Auftr ge an die einzelnen Endempf nger best tigen siehe Blatt Journal Auftrag best tigen Erstellen der Lohnerkl rung unter Anwendung des EIV Verfah rens Folgende Schritte werden ausgef hrt 1 2 Quellensteuermeldung Die zu sendenden Daten werden auf Plausibilit t gepr ft Die XML Datei wird erstellt und im SDM WinLohn Daten verzeichnis im Unterverzeichnis ELM gespeichert Diese muss aus Beweisgr nden min 10 Jahre aufbewahrt werden Im Journal siehe Blatt Journal wird ein neuer Eintrag er stellt Die Erfolgsmeldung wird angezeigt Sie m ssen nun die XML Datei manuell per Upload an den Distributor weiterleiten Die unter Quellensteuermeldung enthaltenen Einstellungen und Schaltfl chen dienen zur Deklaration der Quellensteuer an die KSTV kantonale Steuerverwaltung Quellensteuer Meldemonat W hlen Sie hier den Monat f r welchen die Quellensteuermel dung erfolgen soll Normalerweise wird hier nur der zuletzt abge rechnete Monat zur Auswahl gestellt da abgeschlosse ne gemeldete und noch nicht abgerechnete Monate nicht aufge listet werden Senden PIV auto bermittlung der Quellensteuermeldung unter Anwend
74. Seitenansicht Abbrechen Gruppe Wahl einer der vorhandenen Bericht Gruppen Unterverzeichnis se im Verzeichnis Reports Die angezeigten Bezeichnungen ent sprechen den Namen der Unterverzeichnisse Bericht Auswahl In der gew hlten Gruppe Unterverzeichnis zur Verf gung ge stellte Berichte Bei vorhanden sein der Datei SdmWinLohnRe port ini werden die dort definierten Namen der Berichte ange zeigt Andernfalls werden die Dateinamen der Berichte aufgelis tet Drucken Drucken des Berichtes Seitenansicht Anzeige des gew hlten Berichtes in Seitenansicht Die Seitenan sicht kann auch durch ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf den gew nschten Bericht ge ffnet werden Beim ffnen eines Berichtes wird dieser je nach Wahl des Benutzers entweder auf den Drucker ausge geben oder in der Seitenansicht angezeigt Personalliste Personallisten enthalten in Tabellenform bestimmte Parameter des Personalstamms Diese k nnen an folgenden Positionen aufgerufen werden H Hauptmen Datei Drucken Personalliste H Mitarbeiterfilter Men Drucken Liste e Stammdaten Tabelle Men Drucken Liste Aufenthalt Liste der Mitarbeiter mit Aufenthaltsarten Bankverbindung Liste der Mitarbeiter mit Bankverbindung Empf ngerbank und Konto Besch ftigung Liste der Mitarbeiter mit Besch ftigungsgrad Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE E d
75. Selektierten ein Schalter bei allen gew hlten Feldern aktivieren Alle Selektierten ein Schalter bei allen gew hlten Feldern deaktivieren Kopieren Markierten Bereich in die Zwischenablage kopieren Einf gen Daten aus der Zwischenablage an gew hlter Position einf gen EY N Durch markieren kopieren und einf gen k nnen im Handumdrehen die Basenkumulationen Pflichtig Ke Sr keiten von einer Kumulationsbasis in eine andere kopiert werden Eingabeformulare Abteilung Durch das Festlegen der Abteilungshierarchie er ffnet sich die M glichkeit die Mitarbeiter im Explorer gruppiert und bersichtlich darzustellen oder die Lohnl ufe gefiltert nach Abteilungen durchzuf hren Bei einem Kleinbetrieb wo die Mitarbeiterzahl noch berschaubar ist und m glicherweise kein Organi gramm existiert wird in SDM WinLohn lediglich eine Abteilung er ffnet welcher alle Mitarbeiter ange h ren Ein Mitarbeiter muss einer Abteilung angeh ren um im Explorer dargestellt werden zu k nnen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder SEI Stammdaten Tabelle Abteilung Montage Eee Bezeichnung Montage bergeordnete Abteilung Fertigung Bezeichnung Bezeichnung der Abteilung bergeordnete Abteilung bergeordnete Abteilung welcher diese Abteilung angeh rt Personalstammblatt Die Anzeige des Personalstamms ist in mehrere Bl tter aufgeteilt Das Blatt Allgemein enth lt die Grunddaten des Mitarbeiters wel
76. Statistiken e 233 Eintritt Austritt Liste mit allen Ein Austrittsdaten Bei mehreren Aus und Wiedereintritten werden alle Ein Austrittsdaten ausgegeben Geburtsdatum Geburtstag Liste mit den Geburtsdaten der Mitarbeiter sortiert nach Geburtsdatum Vor der Ausgabe des Berichtes kann in einem Dialogfeld das Datum per welchem die Auswertung erfol gen soll gew hlt werden Liste mit dem Geburtsdatum Alter und den Geburtsmonat der Mitarbeiter sortiert nach Geburtsmonat Vor der Ausgabe des Berichtes kann in einem Dialogfeld das Datum per welchem die Auswertung erfol gen soll gew hlt werden Jubil umsliste Aus der Jubil umsliste ist ersichtlich welche Mitarbeiter im aktuellen Gesch ftsjahr oder in einem be liebigen anderen Jahr ein Betriebsjubil um feiern Die Ermittlung der Betriebsjubil en erfolgt aus den Angaben im Personalstamm Blatt Eintritt Austritt In den Mandant Stammdaten unter Optionen kann zudem gew hlt werden welche Jahre als Jubil umsjahre gelten Die Ausgabe der Datens tze erfolgt sor tiert in der Reihenfolge in welcher die Jubil en stattfinden Die Ausgabe erfolgt standardm ssig sortiert nach dem Eintrittsdatum Falls das Basisdatum mit ausge wertet wird erfolgt die Ausgabe sortiert nach dem Basisdatum Ist kein Basisdatum vorgegeben erfolgt die Sortierung jedoch wieder nach dem Eintrittsdatum Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Drucken Personalli
77. Tag ka Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK E Lohnlauf e 168 Allgemein Abrechnungsdatum Auszahlungsdatum Bank Arbeitszeit pro Tag Kontrolldaten Der Abrechnungsmonat ist einerseits wichtig zum Abgleich von H chst und Freibetrag da der Ausgleich f r den Zeitraum Janu ar Abrechnungsmonat vorgenommen wird Andererseits erschei nen die Daten im Lohnkonto in der entsprechenden Spalte Jan Dez In den Stammdaten des Lohnlaufs kann dieser Abrechnungsmo nat gew hlt werden Logischerweise soll der Januar mit Abrech nungsmonat Januar gerechnet werden Februar mit Februar etc Die weiteren Lohnl ufe k nnen aber zu individuellen Zwecken verwendet werden an denen bei der Definition des Lohnlaufs der sp tere Abrechnungsmonat noch nicht bekannt ist Daher kann dort als Abrechnungsmonat auch gew hlt werden Gem ss Abrechnungsdatum Wenn der Lohnlauf Gem ss Abrechnungsdatum gerechnet wer den soll wird der Abrechnungsmonat aus dem hier angegebenen Abrechnungsdatum ermittelt Valutadatum f r den Verg tungsauftrag und DTA Export Diese Eingabe wird ben tigt um bei den im Stundenlohn ange stellten Mitarbeitern die Berechnung der Ferien und Feiertags stunden vorzunehmen Die Arbeitszeit pro Tag kann f r jeden Monat individuell mutiert werden Sollte die Arbeitszeit jeden Monat gleich sein mutieren Sie diese in der Maske
78. Tage bis zum n chsten Kennwortwechsel Minimale Kennwortl nge Login Logbuch Intervall in Tagen innerhalb welchem das Kennwort ge ndert werden muss Liegt die letzte nderung des Kennwortes eines Benutzers l nger als die vorgegebene Anzahl Tage zur ck wird dieser beim Anmelden aufgefordert das Kennwort zu ndern Um noch mehr Sicherheit bzgl Kennwortschutzes zu erreichen kann hier die minimale Kennwort L nge festgelegt werden Jeder Benutzer der sein Kennwort ndert muss ein Kennwort mit die ser minimalen Anzahl Zeichen festlegen SDM WinLohn f hrt ein Login Logbuch welches Protokoll dar ber f hrt wer wann wo wie lange im System angemeldet war Das Login Logbuch kann ber zwei Wege ge ffnet werden Explorer ffnen Sie Benutzer und Rechte Benutzer W hlen Sie ber die rechte Maustaste im Men ein trag Login Logbuch den gew nschten Anzeigemodus Stammdaten Tabelle W hlen Sie hierzu im Men Administration Benutzer einrichten Benutzer In der Stammdaten Tabelle w hlen Sie ber die rechte Maustaste im Men eintrag Login Logbuch den ge w nschten Anzeigemodus Die Arbeitsstation wird nur angezeigt wenn diese einerseits beim Installieren von SDM WinLohn ange geben wurde und der Name dieser Arbeitsstation SDM WinLohn bekannt ist Weitere Hinweise zur Defi nition von Arbeitsstationen entnehmen Sie dem Kapitel Arbeitsstation DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyrig
79. Unter scheidung der verschiedenen Anstellungen machen zu k nnen Datum an welchem die K ndigung des Mitarbeiters erfolgt ist Datum des letzten Arbeitstages Hier kann ein K ndigungsgrund angegeben werden H chst Freibetrag Abgleich neu starten Empf nger von berbr ckungsrenten Durch setzen dieses Schalters kann verhindert werden dass bei spielsweise bei einem Lehrling welcher w hrend der Lehre nicht BVG pflichtig war und nach der Lehre im Betrieb bleibt r ckwir kend nicht gerechtfertigte Pr mien in Abzug bringt Diese Angabe wird in der FL Version dazu verwendet Empf nger von berbr ckungsrenten in der Lohnliste auf einem separaten Blatt auszuweisen Immer wiederkehrende Lohnarten werden im Personalstamm festgelegt und bei der Durchf hrung des Lohnlaufs vom Personalstamm eingelesen Beim aktuellen Lohnlauf k nnen dann weitere Lohnarten hinzugef gt oder vorhandene entfernt werden Zwingende Lohnarten m ssen auf jeden Fall abgerechnet werden Das Fehlen von zwingenden Lohnar ten f hrt beim Abrechnen zu einer Fehlermeldung Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Stammdaten e 99 Welche Lohnarten werden vorteilhaft im Personalstamm vorgegeben Lohnarten die jedem Monat abgerechnet werden sollen Monatslohn Stundenlohn Kilometerentsch digung etc Je nach Situation auch Lohnarten die sporadisch abgerechnet we
80. Versicherer Nummer aus Versicherung Stammdaten FAK TAX LSE Status in Bearbeitung verz gert ignoriert erfolgreich Fehler URL Schl ssel Kennwort Ablaufdatum Best tigungsdatum Endempf nger Information Letzte Endergebnisabfrage amp Familienausgleichskasse Nummer aus Familienausgleichskassen Stammdaten Wird nicht ben tigt daher ist diese Eintrag leer TAX Steuer LSE Lohnstrukturerhebung Status der Meldung Die bermittlung l uft gegenw rtig noch Die bermittlung ist verz gert Die Daten wurden ignoriert Dies ist beispielsweise der Fall wenn AHV Daten in der PIV bermittlung enthalten diese jedoch im EIV Verfahren zu bermitteln sind Die bermittlung wurde erfolgreich abgeschlossen Bei der bermittlung ist ein Fehler aufgetreten und wurde abge brochen URL ben tigt f r die Auftragsbest tigung Schl ssel ben tigt f r die Auftragsbest tigung Passwort ben tigt f r die Auftragsbest tigung Datum und Uhrzeit bis zu welchem die Daten dem Endempf n ger zu best tigen sind Datum und Uhrzeit an welchem die Daten dem Endempf nger best tigt wurden Informationen welche wir bei der Resultatabfrage vom Distribu tor erhalten haben Sie oben Datenversand Die Auftr ge an die einzelnen Endempf nger sind zu best tigen um die Lohnerkl rung abzuschliessen Dies ist nur f r einen be schr nkten Zeitraum m glich n mlich bis zu dem in der unteren Tabel
81. Versicherer nachfragen Dazu ffnen Sie die Website www swissdec ch w hlen in der Spalte links Basisinformationen Versicherungsprofil und dann UVG UVGZ KTG BVG In der nun angezeigten Seite klicken Sie ganz unten auf E Mail Muster F llen Sie das nun ge ffnete Dokument aus uns mailen Sie diese an Ihre Versicherung Die Support Email Adresse Ihrer Versicherung finden Sie ebenfalls auf www swissdec ch unter Lohnda tenempf nger Empfangsbereite Lohndatenempf nger Code Teil 1 2 Der Versicherungscodes der meisten Versicherer sind zweistellig aufgebaut z B Code B3 Hier werden Vorgaben zu diesen Codes gemacht Aktiv Wird Teil 1 bzw 2 bei dieser Versicherung ben tigt ist dieser hier zu aktivieren Vergabe verschiedener Codes je Mitarbeiter m glich Wenn je Mitarbeiter verschiedene Codes m glich sind ist dies hier zu festzulegen Ist dies nicht der Fall setzen Sie hier kein Ha ken damit doppelte Eingaben im Personalstamm zu Fehlermel dungen f hren H chst und Freibetragsabgleich nur innerhalb gleicher Codes Bei der Berechnung der Versicherungsbeitr ge werden bei schwankendem Lohn die H chst und Freibetr ge ber mehrere Monate abgeglichen Bei Aktivierung dieses Schalters erfolgt die Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an E Stammdaten e 139 Bezeichnung Zeichen Liste Texte Liste Spalten ser Abgleich nur innerhal
82. an schliessend auch tats chlich gedruckt wurden ist aus diesem Logbucheintrag nicht zu erkennen gedruckt Bericht e gedruckt versandt per Email Lohnabrechnung wurde dem Mitarbeiter per Email zugestellt exportiert nach Fibu Daten in die Finanzbuchhaltung exportiert exportiert nach DTA Daten nach DTA exportiert exportiert nach Text Daten in eine Text oder Excel Datei exportiert gespeichert in Datei Lohnabrechnung wurde je Mitarbeiter auf eine Datei gespeichert Datum Datum und Uhrzeit wann die Aktion erfolgt ist Benutzer Welcher Benutzer hat diese Aktion ausgel st Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK E Lohnlauf e 179 Berichte und Schnittstellen abgerechnet Seitenansicht gedruckt Bemerkung LA VA BB Detail BB Sammel KST Detail KST Sammel M nzliste LA Rekap Journal LA Journal Mutation Akonto exportiert nach Fibu exportiert nach DTA versendet per Email gespeichert in Datei L hne abrechnen Stichwortartige Auflistung aller gedruckten Berichte bzw expor tierten Schnittstellen leer Der Text LA VA Akonto bedeutet beispielsweise dass die Lohnabrechnung und der Verg tungsauftrag f r Akontozahlung ausgegeben wurden Lohnabrechnung Verg tungsauftrag Buchungsbeleg Detailabrechnung Buchungsbeleg Sammelbuchung Kostenstellenabrechnung Detailabrechnung Kostenstellenabrechnung Sammelbuchung M nzliste
83. auszuwerten Die ist sehr hilfreich wenn die Geh lter terminlich versetzt Stunden l hne Monatsl hner abgerechnet werden um die Zahlen besser auseinanderzuhalten Lohnerkl rung amp ELM swissdec unterst tzen Hier kann die Funktion Lohnerkl rung ELM deaktiviert werden Damit werden auch alle Meldungen welche im Zusammenhang mit ELM angezeigt w rden unterdr ckt Lohnstrukturerhebung Hier kann die Anzeige der Felder und Berichte der Lohnstruk turerhebung ein ausgeschaltet werden Ist die Lohnstrukturerhe bung ausgeschaltet erfolgt diesbez glich auch keine Plausibili t tspr fung Bei Funktion Lohnlauf abrechnen Hier k nnen Einstellungen vorgenommen werden welche sich auf das Verhalten der Funktion Lohnlauf abrechnen auswirken W hrungscode neu lesen aus Personalstamm Der W hrungscode wird neu vom Personalstamm bernommen Wechselkurs neu lesen aus allgemeinen Vorgaben Der Wechselkurs wird neu aus den allgemeinen Vorgaben des Lohnlaufs bernommen Besch ftigungsgrad neu lesen Der Besch ftigungsgrad wird neu vom Personalstamm ber nommen Besch ftigungsgrad neu berechnen nach Formel f x Der Besch ftigungsgrad wird neu berechnet aus der hier vorge gebenen Formel Beispiel 1 Berechnung aus der Summe der Mengen von Lohnart 5200 und 5210 bei einer durchschnittlichen monatlichen Arbeitszeit von 180 Stunden 100 180 Menge5200 Menge5210 Beispiel 2 Berechnung aus den Jahressollstunden
84. bei der t glichen Arbeit alle gleichzeitig ausgef hrten Programme mit Daten darin Platz haben da das Be triebssystem sonst den Speicher auf die Festplatte auslagert was zu erheblichen Geschwindigkeitsein bussen f hrt ASCII American Standard Code for Information Interchange Die Texte werden in diesem Datenformat gespei chert BIC Code Der BIC Bank Identifier Code ist der weltweit verwendete Identifikationscode einer Bank wird auch SWIFT Adresse bezeichnet Bespiel eines BIC SWIFT Codes LUKBCH2260A So setzt sich der BIC SWIFT Code zusammen LUKB CH 22 60A Finanzinstitut L ndercode Stadt Brachencode Datenbank Eine Datenbank ist der Container f r eine Sammlung von Daten Diese enth lt eine Anzahl von Tabellen welche wiederum eine Anzahl von Datens tzen enth lt Datensatz Eine Datenbank ist aus mehreren einzelnen Tabellen aufgebaut Eine Tabelle kann wiederum mehrere einzelne Datens tze enthalten Dialogfeld Das Dialogfeld ist ein Fenstertyp welcher blicherweise zur Vorgabe von Einstellungen zur Durchf h rung von Selektionen und dgl verwendet wird Dialogfelder verlangen blicherweise geschlossen zu werden bevor im Programm andere Befehle gestartet werden k nnen Das Schliessen mittels Schaltfl che OK bewirkt dass die Vorgaben angenommen werden Die Schaltfl che Abbrechen oder die Taste Esc bewirkt dass die Vorgaben verworfen werden Distributor Vom Englischen ins Deutsch bersetzt heisst dies Verteiler
85. ber das Lohnkonto Betrachten Sie dabei nicht den einzelnen Monat sondern alle Monate vom Januar bis zum aktuellen Monat Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM 7WNinLohn Praxis e 257 Basisbetrag eines Abzuges weist einen Wert von 1 360 des Jahresh chstwertes auf Eintritts und Austrittsdatum auf Korrektheit berpr fen Der Buchungsbeleg weist unter Fibu Konto LA xxx aus Im Lohnartenstamm der Lohnart xxx fehlt die Fibu Kontonummer Die Kostenstellenabrechnung weist unter Hauptkonto PN xxx aus Im Personalstamm mit Personalnummer xxx fehlt der Kostenstellen Verteilschl ssel Tipps Testdatenbank Die Mandantenf higkeit von SDM WinLohn erlaubt das Anlegen und Verwalten mehrerer Datenbanken Dies erlaubt Ihnen auch eine Kopie der Originaldatenbank zu Testzwecken zu erstellen und den Benut zern zu bungszwecken zur Verf gung zu stellen berschreiben Sie dann von Zeit zu Zeit den Testmandanten z B FirmaTest mdb durch den Haupt mandanten z B Firma mdb um dadurch die zu bungszwecken durchgef hrten Mutationen L schun gen etc r ckg ngig zu machen und den Testmandanten auf den gleichen Stand des Originals zu brin gen gt Das berschreiben eines Mandanten darf nur durchgef hrt werden wenn dessen Datenbank nicht e G ge ffnet ist Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 949
86. def kann die Standard Hintergrundfarbe ge setzt werden Einstellungen f r Formular Eingabefelder Die Satznummer und die Bezeichnung sind die Hauptmerkmale eines Stammdatensatzes Um Diese bei der Anzeige besser her vorzuheben k nnen hier Schrift und Farbeinstellungen vorge nommen werden Mitarbeiterfilter automatisch einblenden vor Frage Selektierte r Gefilterte Alle Da sich Fragen wie Abrechnen Selektierte r Gefilterte Alle auf die Auswahl im Mitarbeiterfilter beziehen macht es Sinn vor der Anzeige einer solchen Frage vorher das Mitarbeiterfilter einzu blenden Wenn Sie diesen Schalter setzen geschieht dies auto matisch Lohnartenauswahl mit Zusatzfeldern lt gt Bei der Auswahl der Lohnarten beispielsweise im Personal stamm werden Zusatzfelder wie lt Text gt lt Titel gt und dgl zur Auswahl gestellt Wenn diese Zusatzfelder nicht ben tigt und als st rend empfunden werden kann die Auswahl hier ausgeschaltet werden Zuletzt gew hlte Bl tter der Stammdatenmasken beim n chsten ffnen wieder anzeigen Wenn diese Funktion aktiviert ist wird beim ffnen der Stamm daten jeweils das beim letztmaligen Schliessen dieser Stammda tenmaske gew hlte Blatt angezeigt Ausgabe Formatierung Mandantenadresse Allgemein Hier legen Sie mittels Steuerschl ssel fest in welcher Form die Adresse des Mandanten allgemein ausgegeben wird Leere Zeilen unterdr cken Bei der Aufbereitung der Adresse w rde beispiel
87. der einzel nen Zahlenwerte transparent bleibt Bei der Sammelbuchung werden alle Buchungss tze mit densel ben Kostenstellen Konten zu einem Buchungssatz zusammenge fasst Dadurch wird die Anzahl der Buchungss tze reduziert Da diese Buchungss tze Zahlenwerte aus mehreren Lohnarten ent Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Statistiken e 219 Detail Sammel Mitarbeiter Mandant Mitarbeiter Mandant Alle Datenauswahl Arbeitnehmer Arbeitgeber Alle Lohndaten aktueller Lohnlauf gew hlter Ausgabebereich Einzelbetr ge der MA ausgeben mit Fibu Konten Sortieren nach Fibu Konten Filter Gehaltsliste halten k nnen ist es aber nicht m glich die Bezeichnungen der Lohnarten auf dieser Kostenstellenabrechnung auszuweisen was das Erkennen der Herkunft der Zahlenwerte erschwert Ausgabe der Detailabrechnung und der Sammelbuchung Wahl zwischen Mitarbeiter und Mandant Die Mitarbeiter werden einzeln ausgewertet Die Mitarbeiter werden zusammen ausgewertet und die Gesamt summe der einzelnen Konten gebildet und ausgewertet Ausgabe von Mitarbeiter und Mandant Legen Sie hier fest welche Daten auf der Kostenstellenabrech nung ausgewiesen werden sollen Bei den Arbeitgeberbeitr gen handelt es sich um Beitr ge wel che aufgrund der Vorgaben im Lohnartenstamm Arbeitgeberan teil gerechnet werden Diese scheinen auf keiner
88. die Lohnarten bertragen welche abgerechnet werden sollen m ssen Eine ausf hrliche Beschreibung der Parameter finden Sie im Kapitel Stammdaten Personalstammblatt Zulagen Kontrolldaten Sollwerte z B Sollarbeitszeit welche f r alle Mitarbeiter gelten geben Sie im Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf ein Diese werden dann auf die einzelnen Mitarbeiter bertragen Hier sind nach tr glich nur noch allf llige Abweichungen und vor allem die Istwerte vorzugeben Kontrolldatentyp Hier werden alle bei diesem Mitarbeiter aktivierten Kontrolldaten angezeigt Dieses Feld dient der Anzeige des Kontrolldatentyps und ist nicht ver nderbar Soll Sollwert Vorgabe z B Sollarbeitszeit Ist Istwert Vorgabe z B tats chlich gearbeitete Zeit Abweichung Bezug Vorgabe von Abweichung z B Minderzeit oder Bezug z B Feri enbezug Bemerkung Anmerkung zu den Vorgaben KST Die Kostenstellenverteilung wird beim bernehmen der Daten vom Personalstamm in den Lohnlauf bertragen und kann hier individuell ge ndert werden In der Spalte Gewichtung kann so z B die monat liche Aufteilung nach geleisteten Stunden erfolgen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an E Lohnlauf e 176 Total Gewichtung Hauptkonto Unterkonto 1 2 3 Gewichtung Hier wird die Summe der Werte von Gewichtung angezeigt Bei prozentualer Verteilung kann damit gepr f
89. die Wahl m glich Nullbetr ge also Mitarbeiter auf die Auswertung zu drucken welchen keine FAK ausbezahlt wurden Dies wird von verschiedenen Ausgleich kassen so gew nscht Damit die an einen Mitarbeiter entrichteten Familienzulagen auf der gew hlten FAK Abrechnung aus gewiesen werden muss dem Mitarbeiter im Personalstamm Blatt Kinder die entsprechende FAK Definition zugewiesen sein Der Schalter Zulagen der Familienausgleichskasse automatisch berechnen muss dabei nicht zwingend aktiviert sein Die Auszahlung der Familienzulagen kann auch ber die ma nuelle Vorgabe der entsprechenden Lohnart vorgenommen werden Bei manueller Abrechnung muss die Auszahlung jedoch mit einer der Lohnarten erfolgen welche in der FAK Definition vorgegeben ist Vor dem Drucken des Berichtes erscheint die sonst bliche Frage nach Selektierte Gefilterte Alle nicht Hier m ssen immer alle Lohndaten ausgewertet werden Wenn Sie diese Funktion jedoch bei gehaltener lt Ctri gt Taste w hlen erscheint die erw hnte Frage Diese Auswertung enth lt eine Liste aller Mitarbeiter an welche Familienzulagen entrichtet wurden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik FAK Abrechnung Normal s Anmerkung zum Bericht Detailliert Sozialversich Nr AHV Nr Geb Dat Hier wird die Sozialversicherungsnummer ausgegeben Wenn im Personalstamm keine Sozialversicherungsnummer definiert ist wird die Vers Nr AHV ausgege
90. eines Voll pensums zu erteilenden Lektionen anzugeben bitte nicht in Stunden und Minuten umrechnen Die Hauptw hrung ist die W hrung in welcher die Statistiken er stellt werden Die Betr ge der Lohnabrechnung k nnen auf 0 01 0 05 oder 0 10 gerundet werden CHF werden blicherweise auf 0 05 5 Rappen gerundet Bei EURO kommt sehr oft die Rundung auf 0 01 1 Cent zur Anwen dung Statistiken werden unabh ngig dieser Wahl auf 0 05 gerundet Die Ferienkontrolle kann wahlweise in Tagen oder Stunden ge f hrt werden Diese Vorgabe wird ben tigt um bei der Verwal tung der Kontrolldaten die Arbeitszeit pro Tag korrekt in die Feri en Kontrolldaten bernehmen zu k nnen Wahl des Kantons in welchem der Mandant ans ssig ist Legen Sie hier fest welche Daten auf dem Buchungsbeleg bzw auf der Kostenstellenabrechnung ausgewiesen werden sollen Bei den Arbeitgeberbeitr gen handelt es sich um Beitr ge wel che aufgrund der Vorgaben im Lohnartenstamm Arbeitgeberan teil gerechnet werden Diese scheinen auf keiner Lohnabrech nung auf und dienen lediglich zur vollst ndigen Verbuchung der Daten in die Fibu Sie haben auch sp ter bei der Ausgabe der Berichte und beim Datenexport die M glichkeit diese Datenauswahl zu treffen Wenn Sie die Auswahl jedoch hier treffen wird die Eingabe beim Verlassen des Programms gespeichert Treffen Sie die Auswahl hingegen bei der Ausgabe oder beim Datenexport wird jeweils die hier
91. erst dann nach dem Sortierkriterium sortiert wird Die Sortierangabe dient aber auch zur Festlegung der Sortierung beim Erstellen einer neuen Lohnart im Personalstamm siehe auch Parameter Einf gemodus Eine ausf hrliche Beschreibung der Parameter finden Sie im Kapi tel Stammdaten Personalstammblatt Zulagen Hier wird bestimmt in welcher Reihenfolgeposition wie die Lohnart in den Personalstamm eingesetzt wird Diese Lohnart an die erste Stelle der Reihenfolge gesetzt Diese Lohnart an die letzte Stelle der Reihenfolge gesetzt Die Reihenfolge wird durch die Eingabe von Sort festgelegt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E d Stammdaten e 111 Lohnart Allgemein Das Formular Lohnart dient der Definition der Zulagen und Abz ge Die gebr uchlichsten Lohnarten sind im Lieferumfang bereits enthalten Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder SH Stammdaten Tabelle 5 Lohnart 5100 Monatslohn er abc abc Ce Nummer 5100 Bezeichnung Monatslohn H chstbetrag pro Monat frei cl Freibetrag pro Monat 0 00 Fibu Konto 37 5000 MwSt Schl ssel MwSt Prozent 0 0000 MwSt Konto Kostenstelle Hauptkonto Kostenstelle Unterkonto 1 Kostenstelle Unterkonto 2 Kostenstelle Unterkonto 3 Endbetrag Minimalwert 0 00 Endbetrag Maximalwert 10 00 Endbet
92. f tigungsdauer korrigiert Ein Mitarbeiter hat beispielsweise 20 Tage Ferienanspruch pro Jahr Dieser ist per 1 Juli des laufenden Jahres in die Firma einge treten Der Ferienanspruch von betr gt dann 10 Tagen halber Jahresanspruch Wahl ob die Abweichung bzw der Bezug negativ gerechnet wer den soll Hat ein Mitarbeiter Ferien bezogen so wird der Bezug vom aktu ellen Feriensaldo abgezogen also negativ gerechnet War der Mitarbeiter im laufenden Monat hingegen krank so wird der Krankheitstag zum Saldo der Absenz addiert also positiv ge rechnet Wahl ob der Wert Verrechnet siehe Tabelle oben negativ ge rechnet werden soll Die Spalte Verrechnet wird nur bei den Kon trolldatens tzen Pr senzzeit Ferien Feiertage mit Daten aufge f llt Bei allen weiteren Kontrolldatens tze wird ausgegeben Dieser Schalter verh lt sich bei einigen fixen Kontrolldaten wie folgt Pr senzzeit In der Spalte Verrechnet wird die verrechnete Arbeitszeit ausge wiesen Die verrechnete Arbeitszeit ergibt sich aus der Summe der Stunden welche aufgrund der Definitionen der Lohnarten Zuweisung Arbeitszeit 100 und Zuweisung Arbeitszeit gt 100 ermittelt werden Ferien In der Spalte Verrechnet werden die verrechneten Ferien ausge wiesen Die verrechneten Ferien ergeben sich aus der Summe der Ferien welche aufgrund der Definitionen der Lohnarten Zuwei sung Ferien ermittelt werden Es ist zu beachten dass der ermit t
93. f r keine oder nur einen Teil derselben entschieden haben k nnen diese nun nachtr glich nach Bedarf bernommen werden Gehen Sie dabei wie folgt vor Als erstes ist zu erw hnen dass nicht f r alle Parameter Standard Parametrierungen zur Verf gung ste hen Dies macht auch nicht berall Sinn Anhand eines Beispiels zeigen wir Ihnen wie beim Lesen der Lohnarten Standardwerte vorzugehen ist Die bernahme anderer Parametrierungen erfolgt analog Blenden Sie den Explorer ein Men Ansicht Explorer Bet tigen Sie nun im Bereich Lohnarten die rech te Maustaste und w hlen den Men punkt Standardvorgaben lesen E E Schreinerei M ller E Organigramm Mitarbeiter B Lohnart 1 5 101 AHV Beitrag 91 103 AHV Beitrzueiiu 201 ALV Beitra Mutieren 202 ALVZ Beitr Einf gen 301 UVG Beit 302 UVG Beitr 303 BU Vers L 311 UVGZ Beit 312 UVGZ Beit Standardvorgal 315 UVGZ Beit 511 KTG Beit Kopie erstellen Verwendungsnachweis Datensatz zuweisen n lesen BIS Stammdaten Beziehungsmatrix Stammdaten Tabelle Es wird ein Fenster ge ffnet wo die Standard Lohnarten zur Auswahl gestellt werden Br Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li ec SDM inLohn Praxis e 260 Lohnart gt Filter Joel N Filter nur auf Textanfang Auswahl 10 1700 Quellensteuer Grenzg nger DE 1710 Quellenst
94. ffnet Jeder Endempf n ger gestaltet seine Websites individuell inhaltlich entsprechen Sie jedoch nachfolgender Ab bildung Der ben tigte Key sowie das Passwort werden automatisch auf das Anmeldeformular der Website bergeben E OE https istitseve ch O MC E itServe Refapps2 Receiver X x Google v Suche f Teilen Mehr Anmelden TEES S Vorgeschlagene Sites Get more Add ons v Mr E dv Setev Sicherheit Ers r A 2 a E swissdec it ETVE SALARY DECLARATION REFERENCE APPLICATIONS EEN ser EE Help Ic2Rt_FB338572C78BEED2FDCE_78dDh2VgDS DUTOT Password S g A Se C Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Pi Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Ak SDM 7 WinLohn Extras e 250 e Wenn der Auftrag erfolgreich best tigt werden konnte wird dies mit einer entsprechenden Mitteilung hnlich nachfolgendem Bild angezeigt ees Key c2Rt_FB338572C7BBEED2FDCE_78dDH2VaDS Password validate Completior Credentials User sdm Expiry Date Dec 18 2014 8 41 26 PM Domain SwissFederalStatisticalOffice e Wenn die Best tigung erfolgreich durchgef hrt wurde wird die Best tigung vom Endempf n ger als PDF zur Verf gung gestellt Drucken oder speichern Sie diese Datei Sie gilt als Quittung f r Ihre Lohnmeldung und muss min 10
95. gedruckt wird kann durch das Setzen dieses Schalters erreicht werden dass auch der Feldname gedruckt wird Beispiel Kaderfunktion Gruppenlei ter statt Gruppenleiter Beim Drucken auf Lohnabrechnung leere Texte unterdr cken Leere Parameterwerte Texte erzeugen beim Drucken wom g lich unerw nschte Leerzeilen Dies kann durch das Setzen dieses Schalters vermieden werden Feld kann in folgenden Masken mutiert werden Stammdaten Legen Sie hier fest in welchen Eingabemasken das Eingabefeld mutier werden kann Name der Variable bei der Formelberechnung Der Wert eines Eingabefeldes kann auch zur Weiterberechnung in einer Formel verwendet werden Dazu muss hier ein Variab lenname festgelegt werden In obiger Abbildung ist ein Eingabefeld definiert welches es er m glicht in den Mandant Stammdaten die Gesamtarbeitszeit pro Jahr zu mutieren Diese dient dann beispielsweise zur Be rechnung des Stundenansatzes eines Mitarbeiters basieren auf dem Jahresgehalt Die Variable aus obiger Abbildung ist bei der Formelberechnung als AZJahr anzugeben Die Formel k nnte so aussehen Monatslohn 12 AZJahr Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Sprache Das Modul Mehrsprachige Lohnabrechnungen erm glicht es jede Lohnabrechnung sowie weitere Be richte des Lohnlaufs in einer w hlbaren Sprache auszugeben Die Sprachtexte k nnen benutzerspezi fisch bersetzt werden Es k nnen beliebig viele weitere Sprachen er ffnet werde
96. getroffene Auswahl als Standard vorgeschlagen Es werden nur die Betr ge des Arbeitnehmers ausgewiesen Die Arbeitnehmerdaten m ssen mit dem Lohnkonto bzw der Lohn artenrekapitulation bereinstimmen Es werden nur die Betr ge des Arbeitgebers ausgewiesen Die Ausgabe nur der Arbeitgeberzahlen kann zur revisionstechni schen Zwecken n tzlich sein Es werden alle Betr ge ausgewiesen Hier w hlen sie die Sprache in welcher die Berichte des Lohn laufs ausgegeben werden Hier ist ein Kreuz zu setzen wenn es sich bei Ihrem Betrieb um einen ffentlich rechtlichen Betrieb z B Gemeinde oder Stadt verwaltung handelt Ist dieser Schalter gesetzt werden in der Auswertung Lohnliste FL alle Grenzg nger auf der Liste der Betriebsgemeinde aufge f hrt AHV Ausgleichskasse Fibu und Kostenstellen Kontonummern Kassa Fibu und Kostenstellen Kontonummern auf welche Minuslohn Korrekturen verbucht werden AHV Ausgleichskasse Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Administration e 34 Nummer Name Adresse Quellensteuertabelle Datenbank Lohnstrukturerhebung Lohnvereinbarung Ein Kunde kann in der Kundennummer mehrere Subnummern f r separate Abrechnungen w nschen Diese werden zum Beispiel f r Tochtergesellschaften Kaderl hne usw verwendet Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld Nummer kann die A
97. in Abh ngigkeit vom Besch ftigungsgrad Es wird ein Prozentsatz von der Basis berechnet z B AHV Beitrag Es wird ein Prozentsatz von der Monatsbasis berechnet Die Mo natsbasis errechnet sich aus der Summe der Basenwerte aller Lohnl ufe dieses Monats Es wird ein Prozentsatz von der Jahresbasis berechnet z B Grati fikation Die Jahresbasis errechnet sich aus der Summe der Ba senwerte ab Januar bis und mit aktuellem Monat Prozent von Basisdifferenz zu Vormonat Gleich wie Prozent von Basis jedoch wird von der Basis die Basis des Vormonats subtrahiert Quellensteuer gem ss Tabelle Mittels dieser Abrechnungsart kann die automatische Ermittlung Tarifbasis Berechnungsbasis Modus Basis Jahresbasis des Quellensteueransatzes vorgenommen werden Bei der Mo natsabrechnung wird aus der Quellensteuertabelle der anzuwen dende Steuersatz ermittelt Kumulationsbasis welche bei der Ermittlung des Quellensteu ertarifs angewendet wird Kumulationsbasis welche bei der Berechnung der Quellensteuer angewendet wird Wahl des Modus nach welchem die Abrechnung erfolgen soll blicherweise wird der Modus Monatsbasis verwendet Bei schwankendem Monatslohn ist es jedoch nicht zu vermeiden dass bei zwei Mitarbeitern welche per Ende Jahr dasselbe Gehalt bezogen haben unterschiedliche Quellensteuern abgezogen wurden Um dies zu vermeiden kann muss je nach Steuerreg lement des Kantons im Dezember Lohnlauf eine Korre
98. jedoch nur wenn die Jahressollstunden ungleich Null if sum Jahressollstunden gt 0 Menge5200 Jahressollstun den 12 100 0 BGRAD e Jahressollstunden ist ein eigenes Eingabefeld welches gege benenfalls noch zu erstellen w re e Mit sum Jahressollstunden wandeln wir die Vorgabe von Jahressollstunden von ASCII in einen Zahlenwert Leerstrings oder Zeichneketten f hren zum Wert Null e Somit berechnet diese Formel den Besch ftigungsgrad aus der Menge der Lohnart 5200 und falls keine Jahressollstunden vorgegeben sind Wert 0 wird der Besch ftigungsgrad aus dem Personalstamm gemommen Beispiel 3 Falls dem Mitarbeiter ein Stundenlohn ausbezahlt wird und in den Kontrolldaten ein Wert vorgegeben ist erfolgt die Berech nung aus den monatlichen Vorgabewert der Kontrolldaten 1 Pr senzzeit andernfalls wird der Besch ftigungsgrad aus dem Personalstamm bernommen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Administration e 37 Anzeige Konfiguration Men Lohnlauf Men eintr ge anzeigen if Ansatz5100 0 or KontrolldatenV1 0 BGRAD 100 Kon trolldatenV1 Menge5200 Menge5201 e Wenn der Ansatz der Lohnart 5100 Monatslohn ungleich Null ist gehen wir davon aus dass der Mitarbeiter im Monatslohn angestellt ist und wir bernehmen den Besch ftigungsgrad aus dem Personalstamm e Ist der Ansatz der Lohnart
99. k nnen nicht doppelt vergeben werden Nummer lt 100 sind reserviert f r fixe Kumulationsbasen welche fest im Programm hinterlegt sind Bezeichnung der Kumulationsbasis Die Kumulationsbasen k nnen weitgehend frei definiert werden Zur Erstellung der Auswertungen und Statistiken muss das Sys tem wissen um welchen Typ Kumulationsbasis es sich handelt Deshalb sind diese Zuweisungen notwendig AHV Kumulationsbasen Diese Information wird zur Ermittlung des AHV pflichtigen Bruttolohnes ben tigt ALV Kumulationsbasen Diese Information wird zur Ermittlung des ALV pflichtigen Bruttolohnes ben tigt Lohnsteuer bzw Quellensteuer Kumulationsbasen Diese Infor mation wird zur Ermittlung des steuerpflichtigen Bruttolohnes ben tigt Hier wird festgelegt ob und wie die Kumulationsbasis auf den Sta tistiken Lohnkonto Lohnartenrekapitulation und dgl auszugeben ist Ausgabe des Wertes der Kumulationsbasis Ausgabe des abgerechneten Lohnes Ausgabe des nicht pflichtigen Anteils Ausgabetext Hier geben Sie einen Text ein welcher bei der Ausgabe der Ba senwertes auf die Statistiken ausgegeben werden soll Beispiel f r AHV Basis AHV Basis AHV Lohn und nicht AHV pflichtig Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li wir E Stammdaten e 126 Nullbetr ge ausgeben Ausgabe auf Statistiken Nullbetr ge ausgeben Im Lohnkonto Totalisierung ausgeben
100. lt U gt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li I SDM Lohnlauf e 183 f Ausgabe Dezember WEE u Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten lt Alle gt v Auszuzahlen von Bank Postcheck lt gem ss Vorgaben gt Wahl der Listen Drucken IV Lohnabrechnung V Verg tungsauftrag Seitenansicht 7 Buchungsbeleg Detailabrechnung Iw Buchungsbeleg Sammelbuchung Lohnabrechnung per Email Kostenstellen Detailabrechnung I Kostenstellen Sammelbuchung Lohnabrechnung speichern IV Lohnartenrekapitulation Mandant Gehaltsliste Abbrechen 7 Journal Lohnabrechnungen 7 Journal Mutationen gruppiert nach Mitarbeiter 7 Journal Mutationen gruppiert nach Lohnarten Aktivieren der Funktionen und Felder Datenauswahl JM Lohnabrechnung Druckmodus pr fen Arbeitnehmer 7 Akontozahlung C Arbeitgeber 7 VA mit Personalnummer Arbeitnehmer Arbeitgeber Kostenstellen mit Fibu Konten P b r r Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten Auszuzahlen von Bank Postcheck lt gem ss Vorgaben gt Bankverbindung Wahl der Listen Lohnabrechnung Verg tungsauftrag Hier kann gew hlt werden ob alle oder nur die an einem be stimmten Datum abgerechneten Mitarbeiter ausgewertet wer den sollen Diese Funktion entfaltet seine St rke wenn die Ab rechnungen eines Lohnlaufs zeitlich verse
101. m glich wenn die Abrechnung dieser Lohnlauf deaktiviert ist Sel Abrechnen ja nein Lohnlauf Bezeichnung des Lohnlaufs w Wenn ein Mitarbeiter austritt ist es nicht notwendig die Lohnl ufe der Folgemonate ab Austrittsda EN tum zu deaktivieren Die Steuerung erfolgt automatisch ber die Eingabe des Austrittsdatums Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Stammdaten e 104 Quellensteuer Die hier m glichen Parametrierungen steuerabrechnung n tig Mit Quellensteuerabzug sind vorwiegend f r die automatische Abrechnung der Quellen Dies ist der Ein Ausschalter f r Quellensteuerpflichtigkeit Wenn dieser Schalter aktiviert ist erscheint diese Person auf der Quel lensteuerabrechnung und sie ist in der Lohnmeldung ELM Quel lensteuer enthalten auch wenn keine Quellensteuerabz ge vor genommen wurden Basenwert hochrechnen auf 100 Besch ftigungsgrad Ist dieser Schalter aktiviert wird der Besch ftigungsgrad bei der Ermittlung des Steuersatzes mitber cksichtigt und der Quellen steuer Basisbetrag vom Besch ftigungsgrad auf 100 Prozent hochgerechnet Dieser Schalter ist dann zu setzen wenn der Mit arbeiter gleichzeitig bei mehreren Betrieben angestellt ist Bei Ein Austritt innerhalb des Abrechnungsmonats Basenwert hochrechnen Rentenbez ger Tarif Personenkategorie Tarifgruppe Anzahl Kinder minderj hrig Kirchensteuer Ab
102. mehrere Mandanten verwalten ist die Verantwortlichkeit dieser Mandanten sehr oft auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt Dann ist es w nschenswert die Zugriffsrechte auf diese Mandanten festzulegen In diesem Kapitel sehen wir wie die Mandanten Benutzer und deren Berechtigungen ver waltet werden Im Formular Mandant wird die Bezeichnung des Mandanten sowie die Datenbankparameter und der Speicherort festgelegt Wenn mehrere Mandanten angelegt werden m ssen diese nicht zwingend am selben Ort gespeichert sein und dasselbe Datenbank Format aufweisen Datenbank A kann eine Micro soft Access Datenbank und lokal auf Ihrem Rechner gespeichert sein Datenbank B kann im Sql Server Format vorliegen und sich auf dem Netzwerk Server befinden Der Benutzer w hlt beim ffnen des Mandanten lediglich aus seiner Auswahl der zugriffsberechtigten Mandanten aus und interessiert sich nicht wie und wo die Daten gespeichert sind Nachdem ein Mandant in ein anderes Verzeichnis verschoben wurde muss hier lediglich unter Daten bank die neue Verkn pfung festgelegt werden ffnet ein Benutzer dann die Datenbank wird automa tisch vom neuen Speicherort gelesen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE an VER Administration e 59 ES Bezeichnung Mandant gesperrt Datenbank Typ Microsoft Access Microsoft SQL Server M
103. richtig sein wenn ber das aktuellen Jahr eine Auszahlung R ckzahlung von Betr gen statt eines Abzuges erfolgt Auf jeden Fall aber kann die Institution z B ALV Kasse einen solchen Sonderfall besser erkennen wenn eine R ckzahlung statt eine Nullrechnung erfolgt und dann bes ser darauf reagieren Daher ist beispielsweise bei der Lohnart 103 AHV Beitrag Rentner dieser Schalter gesetzt Hier kann festgelegt werden ob diese Lohnart zwingend abge rechnet werden muss Fehlt diese Zulage erfolgt bei der Abrech nung eine Fehlermeldung Eine Lohnart gilt nur innerhalb des vorgegebenen Abrechnungs zeitraums als zwingend Nullbetr ge interessieren normalerweise nicht und werden daher auf der Lohnabrechnung nicht gedruckt ausser es wird hier aus dr cklich so festgelegt Eine Berechnungslohnart wird auf der Lohnabrechnung nicht ausgegeben und ist auch nicht Bestandteil des Bruttolohns Diese dienen dazu um Zwischenberechnungen durchzuf hren z B Ini tialisieren einer Kumulationsbasis Beispiel Die Auszahlung der Gratifikation soll halbj hrlich auto matisch und abh ngig von den geleisteten Lohnzahlungen vorge nommen werden L sung Es wird eine neue Kumulationsbasis Gratifikation defi niert Alle gratifikationsrelevanten Zulagen werden auf diese Ba sis kumuliert Es wird eine neue Zulage Gratifikation festgelegt welche jeweils z B im Juni sowie Dezember abgerechnet wird Diese Zulage wird als Prozent der Jahresba
104. rint x 20 20 Wert runden auf 5 Rappen x BG Wert korrigieren um den Besch ftigungsgrad if x gt 5000 x 12 x Wenn Wert gr sser als 5000 dann Wert durch 12 dividieren an dernfalls den Wert ausgeben Durch Aktivierung dieses Schalters werden Zeilen auch ausgege ben wenn alle Texte leer sind sowie alle Betr ge den Wert Null aufweisen Spaltenbreite in Millimeter Der Text kann linksb ndig zentriert oder rechtsb ndig ausgege ben werden Oben dargestellt Parametrierung f hrt zu einem Bericht in der Form Filter lt Alle gt Personalnummer Endkontrolle 03 04 05 07 08 Total Fertigung 09 10 Total Verwaltung 02 06 Total Gesamttotal Personalstatistik Adressliste 2013 Nachname Vorname Vers Nummer Bosshard Peter Casanova Renato Degelo Lorenz Duss Regula Egli Anna Estermann Michael Farine Corinne Ganz Heinz Aebi Anna Combertaldi Renato gruppiert nach Abteilung Adresse Land Postleitzahl Ort Nation Jahreslohn Hauptstrasse 5 CH 6072 Sachseln Schweiz Bahnhofstrasse 20 CH 6048 How Italien 39000 00 Lopperstrasse 8 CH 6010 Kriens Schweiz Maihofstrasse 42 CH 6004 Luzem Schweiz 75400 00 Ahomweg 9 CH 6353 Weggis Schweiz 69550 00 L wengrube 12 CH 6014 Littau Deutschland 183 950 00 Zentralstrasse 45 CH 6003 Luzem Schweiz 70200 00 Neuhofstrasse 49 CH 6020 Emmenbr cke Schweiz 57200 00 127 400 00 Bundesstrasse 5 CH 6003 Luzem Schweiz Br gglistrasse 2 CH 6004 Luzem Italien
105. rtabelle W hrung Schweizer Franken e Lohnklassen Bezeichnung in Auswahllisten unterdr cken wenn LK LS Betrag Null 7 Lohnstufen Bezeichnung in Auswahllisten unterdr cken wenn LK LS Betrag Null Bemerkung Die Sal rtabelle ist j hrlich von der Verwaltung anzufordern und anzupassen Klassen 21 Stufen 11 Si Import Tabelle spiegeln EA s s E H 5 6 7 8 1000 00 1030 00 1061 00 1093 00 1126 00 1159 00 1194 00 1230 00 1267 00 1305 00 1400 00 1442 00 1485 00 1530 00 1576 00 1623 00 1672 00 1722 00 1773 00 1827 00 1630 00 1679 00 1729 00 1781 00 1835 00 1890 00 1946 00 2005 00 2065 00 2127 00 2200 00 2266 00 2334 00 2404 00 2476 00 2550 00 2627 00 2706 00 2787 00 2871 00 2520 00 2596 00 2673 00 2754 00 2836 00 2921 00 3009 00 3099 00 3192 00 3288 00 2760 00 2343 00 2928 00 3016 00 3106 00 3200 00 3296 00 3394 00 3496 00 3601 00 3010 00 3100 00 3193 00 3289 00 3388 00 3489 00 3594 00 3702 00 3813 00 3927 00 D youa wb ra f T Bezeichnung Bezeichnung der Lohnklassen Lohnstufentabelle Klassen Anzahl Lohnklassen Stufen Anzahl Lohnstufen W hrung W hrung in welcher sind die Betr ge festgelegt sind Lohnklassen Lohnstufen Bezeichnung in Auswahllisten unterdr cken wenn LK LS Betrag Null Ist dieser Schalter gesetzt werden dort wo die Lohnklassen bzw Lohnstufen Bezeichnungen gew hlt werden k nnen nur die Bezeichnungen der Lohnklassen bzw Lohnstufen zur Auswahl ge stellt f r welche in
106. sich aus einem vom Hersteller vorgegebenen Kennwort xxx und dem hier defi nierten Kennwort yyy zusammen Das Kennwort lautet dann xxxyyy xxx und yyy sind Platzhalter f r die tats chlichen Pass w rter Beim ffnen eines Mandanten verwendet SDM WinLohn das hier vorgegebene Kennwort gem ss Kennwort Aufbau Dieses muss also nicht bei jedem ffnen des Mandanten eingegeben werden die Berechtigung ber das Benutzerkennwort gesteuert wird Externen Mandanten bernehmen Wenn Sie einen externen Mandanten bernehmen dessen Da tenbank mit einem Kennwort versehen ist gehen Sie wie folgt vor F gen Sie im Explorer einen neuen Mandaten Stamm datensatz ein e ffnen Sie das Eingabeformular dieses neuen Mandan ten e _ W hlen Sie die Mandant Datenbank aus und geben Sie das dessen Kennwort ein e _ Schliessen Sie nun das Eingabeformular bei gehaltener Tastenkombination lt Ctrl gt lt Shift gt e Das Kennwort des Mandanten wird dadurch nicht ge ndert Sollten Sie versehentlich diesen Mandanteneintrag gel scht und gleichzeitig das Datenbank Kennwort vergessen haben kann die Datenbank nicht mehr ge ffnet werden Die Daten sind dann unwiderruflich verloren Microsoft SQL Server Bei Verswendung einer SQL Server Datenbank wird hier das Kennwort des gew hlten Benutzers eingetragen welches zum ffnen der Datenbank ben tigt wird Dieses wird jedoch auf der Datenbank selber nicht wie oben unter Microsoft Access be sc
107. ssel Endbetrag ohne Lohnartennummer XXX wird bei der Berechnung von Basenkumulation und Kontrolldaten Kumulation verwendet Sie macht bei der Berechnung der Lohn art selber kein Sinn da der Endbetrag bei der Berechnung selber den Wert Null hat EndbetragAG oder EndbetragAGXXX oder EndbetragAGXXX YYY oder EBAG oder EBAGXXX oder EBAG YYY oder EBAGXXX YYY Endbetrag Arbeitgeber der Lohnart XXX LAKumBasisXXX oder LAKumBasisXXX YYY oder LAKBXXX oder LAKBXXX YYY Kumulationsbasenwert der Lohnart XXX LLKumBasisXXX oder LLKumBasisXXX YYY oder LLKBXXX oder LLKBXXX YYY Wert der Kumulationsbasis XXX KontrolldatenYYYXXX oder KDYYYXXX Wert der Kontrolldaten XXX YYY ein Platzhalter f r den Wertetyp und muss durch einen der nachfolgend beschriebenen Buchstaben ersetz werden J Jahresanspruch aus Personalstamm S Sollwert Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an ZEN Anhang e 275 AoderB o V BG Jahr oder JR Istwert Abweichung Bezug Saldo Vorgabewert welcher in der Maske aus Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf vorgegeben wurde Besch ftigungsgrad Abrechnungsjahr Abrechnungsmonat oder AM Abrechnungsmonat 1 Januar 2 Februar etc Weitere Schl sselw rter Es besteht die M glichkeit weiterer Stammdaten zur Berechnung herbeizuziehen Die m glichen Schl sselw rter sind im Kapitel Anhang Abschnitt Schl sselw rter zu fin
108. stellt sich die M glichkeit die Kostenstellenverteilung ber mehrere Monate bzw ber das gesamte Abrech nungsjahr zu ermitteln Diese Auswertung kann f r Statistiken oder zu Revisionszwecken verwendet werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Kostenstellenabrechnung Im nachfolgend dargestellten Auswahlfeld w hlen Sie welche Daten wie ausgewertet werden sollen Kostenstellenabrechnung Detail Sammel Detailabrechnung e Sammelbuchung C Detail Sammel Mitarbeiter Mandant C Mitarbeiter Mandant Mitarbeiter Mandant Kostenstelle Unterkonto 2 Kostenstelle Unterkonto 3 Detail Sammel Detailabrechnung Sammelbuchung Datenauswahl Arbeitnehmer C Arbeitgeber C Arbeitnehmer Arbeitgeber Je 7 Einzelbetr ge der MA ausgeben IV mit Fibu Konten sortieren nach Fibu Konten Lohndaten aktueller Lohnlauf C gew hlter Ausgabebereich Drucken Filter Seitenansicht von EN bis E Fibu Konto 5000 sem Exportieren Kostenstelle Hauptkonto 500 600 Kostenstelle Unterkonto 1 301 301 Wahl zwischen Detailabrechnung und Sammelbuchung Die detaillierte Kostenstellenabrechnung enth lt f r jede Lohnart separate Buchungen auch wenn f r mehrere Lohnarten diesel ben Kostenstellen Konten definiert wurden Als Folge ist es m g lich zus tzlich zu den Konten die Bezeichnungen der Lohnarten auszuweisen Dies hat den Vorteil dass die Herkunft
109. w hlen den Men ein trag Einstellungen Anpassen Die gew hlte Sortierung wirkt sich prim r auf die Anzeige im Mit arbeiterfilter aus In dieser Reihenfolge erscheinen die Mitarbei ter auch in den Berichten falls dies nicht vom Gesetzgeber an ders festgelegt Wenn bei gehaltener lt Ctri gt Taste ein anderes Sortierkriterium gew hlt wird erfolgt die Sortierung in absteigender Reihenfolge Als zweites und drittes Sortierkriterium werden automatisch die Felder Nachname und Vorname gesetzt MA Typ Abteilung Anstellung Filter setzen auf einen bestimmten Mitarbeitertypen Filter setzen auf eine bestimmte Abteilung Hier kann die Anzeige der Personen bzw Mitarbeiter nach Ein Austritt eingeschr nkt werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM DE Mitarbeiterfilter e 76 alle Es werden alle Mitarbeiter unabh ngig von Ein Austrittsdatum angezeigt also auch ausgetretenen Personen alle ausgetretenen Es werden alle ausgetretenen Mitarbeiter angezeigt diesen Monat angestellte F r die normalen monatlichen Lohnl ufe wollen Sie genau die Mitarbeiter anzeigen welche auch tats chlich angestellt sind Dann w hlen Sie diesen Anzeigemodus diesen Monat ein ausgetretene Es werden alle diesen Monat ein ausgetretenen Mitarbeiter an gezeigt dieses Jahr angestellte F r Grati oder Pr mien Jahresendabrechnungen m chten Sie ev
110. w rde dann bei allen Mitarbeitern der Werkstatt auf der Lohnabrechnung ausgegeben Sort Textreihenfolge Text Mitteilungstext Soll der Text mehrzeilig gedruckt werden k n nen an beliebiger Stelle die Zeichen Mi oder n eingegeben werden Beispiel Dies ist Zeile 1 nDies ist Zeile 2 Ausgabe Dies ist Zeile 1 Dies ist Zeile 2 bertragen auf Mitarbeiter Soll dieser Text bei der Aktivierung der Funktion Personaldaten bernehmen auf die Lohndaten der einzelnen Mitarbeiter ber tragen werden ist dieser Schalter zu aktivieren Der Text wird dann auf die Mitarbeiter bertragen und kann dort individuell angepasst werden Nachtr gliche Text nderungen wirken sich je doch nicht auf die bertragenen Texte aus Handelt es sich hingegen um eine Mitteilung welche an alle Mit arbeiter gehen soll deaktivieren Sie diesen Schalter Nachtr gli che Text nderungen wirken sich auf die Ausgabe der Lohnab rechnung aus Filter Lohnart Durch die Wahl einer Lohnart kann die Ausgabe der Mitteilung auf Mitarbeiter eingeschr nkt werden bei denen diese Lohnart abgerechnet wird d bertragen der Mitteilungen des Vormonats auf den aktuellen Lohnlauf Personaldaten bernehmen Grunds tzlich ist es m glich die Vorgaben der Lohnarten jeden Monat manuell vorzunehmen Dies w re jedoch nicht sehr geschickt und zeitraubend Daher ist das Ziel m glichst viele Vorgaben im Personal stamm in den Mandant Stammdaten oder dgl vorzuge
111. wenn am entsprechenden Lohnlauf eine Abrechnung erfolgen soll Dies kann im Personalstamm unter Lohnlauf festgelegt werden Zudem muss der Mitarbeiter im entsprechenden Monat angestellt sein was ber die Ein Austrittsdaten bestimmt ist Lohnarten werden nur bernommen wenn diese im entsprechenden Lohnlauf abgerechnet werden sollen Dies kann im Lohnartenstamm un ter Lohnlauf festgelegt werden Lohnarten die unter Abrechnungszeitraum eine Alterseingrenzung defi niert haben werden nur bernommen wenn der Mitarbeiter diese Krite rien erf llt Zeit Falls bei Anwendung der Funktion Personaldaten bernehmen Alle die Daten einer Person nicht ber Sr tragen werden kann das folgende Gr nde haben e Die Person ist noch nicht eingetreten oder bereits ausgetreten Ein Austrittsdatum pr fen e Im Personalstamm Blatt Lohnlauf ist der entsprechende Lohnlauf nicht aktiviert e Im Personalstamm Blatt Optionen ist der Schalter AHV Normalfall deaktiviert e Beim Einlesen der Daten ist ein Fehler aufgetreten welcher im Meldungsfenster angezeigt wurde Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Lohnlauf e 172 Nur Teilbereiche bernehmen Wenn die Funktion Personaldaten bernehmen bei gehaltener lt Ctril gt lt Shift gt Taste gew hlt wird wird nachfolgendes Dialogfeld angezeigt In diesem Dialogfeld ist w hlbar welche Daten bernommen wer den sol
112. werden die Besch ftigungszahlen eines bestimmten Quartals sowie des Vorquartals ausgewertet Der Bericht enth lt aufgeteilt nach M nnern und Frauen die Anzahl Vollzeit und Teilzeitbesch ftigte Dieser Zahlen dienen zum Ausf llen des Formulars Besch ftigungsstatistik welches an das Bundesamt f r Statistik einzureichen ist In der Auswertung werden alle Personen aufgef hrt welche im entsprechenden Quartal angestellt sind und mindestens 6 Stunden pro Woche im Betrieb arbeiten Diese w chentliche Arbeitszeit ist im Perso nalstamm Blatt Lohnstrukturerhebung einzutragen Die w chentliche Arbeitszeit wird entweder im Personalstamm je Mitarbeiter oder in den Mandant Stammdaten f r alle Mitarbeiter eingegeben Bei der Vorgabe der w chentlichen Arbeitszeit in den Mandant Stammdaten wird diese je Mitarbeiter um den Besch ftigungsgrad korrigiert ausgewertet Ist beispielsweise ein Besch ftigungsgrad von 0 vorgegeben f hrt dies zu einer w chentlichen Arbeits zeit von 0 Stunden Somit wird dieser Mitarbeiter nicht mitgez hlt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Besch ftigungsstatistik z SE In der Programmversion FL sowie bei deaktivierter Funktion Lohnstrukturerhebung erscheint vor der Ausgabe folgende Frage SDM WinLohn Besch ftigungsstatistik sind nur Personen auszuwerten welche mehr als 6 Stunden pro Woche n Dies ist nur m glich wenn die Funktion Lohnstrukturerhebung
113. werden die weiteren Filterkriterien ignoriert Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li na Di Mitarbeiterfilter Einstellungen Filter mit PLZ Ort SEET Allgemein Bezeichnung Riter mit PLZ Ort Sortierung absteigend Bei Fitertyp Abteilung Unterabteilungen in Filterkriterium einschliessen Dier negieren w hlbar 7 Bedingung w hlbar MA Typ 7 Anstellung Geschlecht F Postleitzahl Ort 2 Lohnart Nummer Filter oJ vs wn F i IT TITTT Te Bezeichnung Bezeichnung der Mitarbeiterfilter Einstellung Sortierung absteigend Mitarbeiter absteigend sortiert darstellen Bei Filtertyp Abteilung Unterabteilungen in Filterkriterium einschliessen Wenn nach einer bestimmten Abteilung gefiltert wird werden auch die Mitarbeiter der Unterabteilungen angezeigt Filter negieren w hlbar Spalte welche es erm glicht das Filterkriterium zu negieren ein ausblenden Bedingung w hlbar Spalte welche es erm glicht Filterbedingungen zu w hlen ein ausblenden Filterkriterien Filterparameter Wahl des Parameters nach welchem gefiltert werden soll Unterauswahl Abh ngig von der gew hlten Filterparameter werden hier weite re Details gew hlt Titel Wenn kein Titel eingegeben ist wird die Bezeichnung des Filter parameters im Mitarbeiterfilter als Titel angezeigt Um diesen Ti tel
114. wird in der Gehaltsliste in der Spalte Feri en Feiertag ausgewiesen Beim Abrechnen des Lohnlaufes werden die Vorgaben aus dem Feld Menge dieser Lohnart als bezogene Feiertage verrechnet Bei der Ausgabe der Lohnabrechnung ist dieser Wert dann bei den Kontrolldaten in der Spalte Verrechnet zu finden Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte Feri en Feiertag ausgewiesen Lohnart zur Auszahlung von Familienzulagen Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte FAK ausgewiesen Lohnart zur Auszahlung von Spesen Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte Spesen ausgewiesen Lohnart dient zur Auszahlung von Nebenleistungen Diese wer den auf der Quellensteuerabrechnung als solche deklariert AHV Beitrag Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte AHV ALV ausgewiesen ALV Beitrag Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte AHV ALV ausgewiesen Beitrag der ALV Zusatzversicherung Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte AHV ALV ausgewiesen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM ana Stammdaten e 116 UVG Beitrag Unfallversicherungsbeitrag Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte UVG ausgewiesen KTG Beitrag Krankentaggeld Beitrag Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte KTG ausgewiesen KK Beitrag Krankenkassenbeitrag BVG Beitrag Pensionskassenbeitrag Dies
115. zu oben markierter Lohnerkl rung Die bei der Lohnmeldung generierten XML Dateien m ssen aus beweis und revisionstechnischen Gr nden mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden E Konfiguration E Mutation EMA f r Quelensteuermeldung Zo Meldung H Joumal 3 Service Die obere Tabelle enth lt alle ausgef hrten Lohnerkl rungen Die untere Tabelle enth lt den Status der oben selektierten Lohnerkl nung S je ein 2014 Januar Dezember lt Alle gt Auto PIV C332A7036B2939586769 Statistic ja nein nein ES zus E reem era PM Lee am geg al ER ue 5999 Fehler Das System wird zur Zeit gewartet Bitte versuchen Sie es sp ter wieder demo Fehler Endempf nger mit der Nummer InsurancelD BranchNumber demo ist nicht gekoppelt demo Fehler Endempf nger mit der Nummer InsurancelD BranchNumber demo ist nicht gekoppelt LU erfolgreich BE B Ausgef hrte Lohnerkl rungen Diese Tabelle listet alle bisher ausgef hrten Lohnerkl rungen auf Jahr Abrechnungsjahr dessen Daten bermittelt wurden Monat von Abrechnungsmonat von Monat bis Abrechnungsmonat bis Filter Filterangaben Verfahren Angewendetes Meldeverfahren EIV PIV Auftrag Schl ssel Jede Lohnerkl rung wird als eigenst ndiger Auftrag betrachtet F r jeden Auftrag wird vom Distributor ein Auftrags Schl ssel ge neriert welcher f r die Abfrage des bermittlungsstatus ben tigt wird Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG
116. 0 Vorgabe eines Meldungstextes Der Text kann Schl sselw rter enthalten welche bei der Ausgabe durch die entsprechende Information ersetzt werden Weitere Details zu den Schl sselw rtern finden Sie unter Anhang Weite res Schl sselw rter Der Besch ftigungsgrad von BGRAD ist kleiner als der gefor derte Minimalwert Dia Anzeige bzw Ausgabe des Lohnkontos enth lt standardm ssig bestimmte Informationen wie Lohn arten Kumulationsbasen und dgl In dieser Maske l sst sich die Ausgabe des Lohnkontos beliebig erwei tern Alle hier vorgegebenen zus tzlichen Ausgabeinformationen werden im Lohnkonto unter Weitere Infor mationen ausgegeben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li AbtinLohn Administration e 48 Email Te BIC Statusinfo O Ferienabzug Kontrolldaten Esc Versicherung Titel Hauptgruppe Untergruppe Unterauswahl Sort Aktiv GEIER Mi EE Fl Aufgaben Lohnkonto 3 Lohnausweis 2 Adressabgleich Berichttexte Berichte Mitteilungen L Bemerkungen ee Web Adresse Hier haben Sie die M glichkeit zus tzliche Ausgabezeilen f r das Lohnkonto zu definieren Besch ftigungsgrad 002 Ferien 001 SUVA nderung Versicherungscode Hier kann ein Titel f r die Ausgabe vorgegeben werden Wird kein Titel vorgegeben erfolgt die Ausgabe eines Standardtextes Hier w hlen Sie die Hauptgru
117. 184 204 207 219 220 Abzug 220 Ausgleich 119 Korrektur 206 Neue Seite je Gruppe 137 138 Neues Abrechnungsjahr er ffnen 62 Neues Kennwort 57 Nicht AHV pflichtig 204 Nicht lohnrelevant 117 Nur Endbetrag 117 Nur Gruppentotale ausgeben 137 138 144 222 223 Nur rechnen wenn angestellt 118 O ODBC Datenquelle 52 59 ffentlich rechtlicher Berieb 33 ffnen Bericht 82 Dokument 83 Systemsteuerung 18 OID 34 Optionen 253 Organigramm 66 einrichten 67 Organisation Identifikation 34 Ort 93 P Papier 201 Parameter 91 144 Partner 105 Geburtsdatum 105 Passwort vergessen 256 Kennwort 52 PDF 254 Reader 254 PEID Nummer 94 Personal Adressabgleich 12 27 Adresse 38 Daten bernehmen 169 Informations System 279 Liste 78 162 Nummer 93 Stammblatt 78 92 235 Statistik 144 235 Personalliste 82 232 Personalstamm 268 Personenkategorie 104 Picolino 27 Ping 247 PIS 279 PIV 243 245 246 279 BVG Beitrag 116 Plausibilit tspr fung nach SUVA Vorgaben 35 Plausibilit tsregel 46 PN xxx 257 PNUM 265 Position 97 Post 197 Postfach 93 Postleitzahl 93 Postscheck 41 127 Praxis 256 Print Screen 267 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Index e 286 Pro Rata Berechnung 118 arbeiten mit der 80 Statistik 29 200 Problemhilfe 256 Einstellungen 82 Weitere 230 Produktionsnahe T tigkeiten 106 Schnittstelle Status 248 produktiv 247 Lo
118. 3 176 Glaubensgemeinschaft 159 Grafikanzeige 15 85 Grafikart 86 Gratifikation 115 220 Grenzg nger 156 im ffentlichen Dienst 97 mit Steuerpflicht in CH FL 97 Grundgehalt 220 Grundgehalt Bestandteil 115 Gruppe 45 232 Bemerkung 147 Gruppentotale ausgeben 144 Gruppieren nach Lohnarten 222 Gruppierung 137 138 144 235 G ltig bis 61 62 108 G ltig von 61 62 108 H Handelsregisternummer 32 Hardcopy 267 Hauptbericht 137 Hauptgruppe 48 145 Hauptkonto 103 112 143 176 Hauptmaske 14 Haupttabelle 52 Hauptw hrung 33 Heimatort 93 Hilfe 23 Hintergrund Bild 37 267 Farbe 150 Farbe f r Lohnlaufmasken 37 weiss 148 H chstbetrag 111 Abgleich 138 gem ss BG berechnen 116 H chstlohnberechnung 262 H chstlohngrenzen ausgeben 137 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Index e 284 Website 128 IBAN 41 101 177 278 Rechner URL 254 ID Nummer Quellensteuer 141 Im Auftrag enthalten 242 Im Lohnkonto Totalisierung ausgeben 126 Import 64 Datei 34 Lohndaten 172 Schnittstelle Lohnlaufdaten I O 153 Sozialversichertennummer 65 Import Export Stammdaten 63 64 Inhalt weitere Spalten 145 Inhalte der Spalten 139 Initialisierungsdatei 278 Institution 242 Institution ID 248 Interoperabilit t pr fen 244 ISO L ndercode 157 ISO Name 157 Istwert 175 ausgeben 130 J Jahr 230 Jahresanspruch 103 132 nach Besch ftigungsgrad
119. 4 Formular Eingabefeld 38 l schen 162 neu 162 w hlen 162 Eintrag kopieren auf andern Mitarbeiter 164 Eintrag manuell erstellt 243 Eintritt Datum 98 Eintritt Austritt 233 Eintritt Austrittmeldung AHV 245 Eintritt Austrittmeldung AHV 247 Eintritt Austrittsmeldung 246 Einzelbetr ge der Mitarbeiter ausgeben 218 219 EIV 243 245 278 Elektronischer Zahlungsauftrag 191 278 ELM 12 27 241 278 unterst tzen 36 EMA 246 Email 16 31 43 46 128 134 136 142 186 Einrichtung 48 Endbenutzer Benachrichtigung 244 246 247 Endbetrag Maximalwert 112 Minimalwert 112 runden Pr zision 112 Rundungsmode 112 Endempf nger 247 248 Erreichbarkeit pr fen 244 Ersatz Lohnart 122 ersetzen 91 durch 91 Erwerb Typ 104 105 Excel 34 Explorer 15 66 278 arbeiten mit dem 66 Eintr ge Anzeigemodus 72 Export 64 78 162 Dateiname 188 190 192 DTA 189 EZAG 191 Feldbezeichnung 130 159 Fibu 188 Liste 78 162 Lohnlaufdaten 192 Lohnsteuerdaten 65 Personalliste 78 162 Schnittstelle Lohnlaufdaten I O 154 Stammdaten I O 151 bersicht 162 EZAG 128 191 278 F FAK 220 Verf gung 102 Faktor 100 120 121 Familienausgleichskasse 133 134 220 Abrechnung 211 automatisch berechnen 102 Definition 102 K rzung 102 Mitgliedernummer 133 Subnummer 133 Familienzulage 115 Farbe 86 Fehlermeldung 15 Feiertag 115 220 Feiertagsentsch digung 115 Feld 152 154 Bezeichnung 130 159 Ende Zeichen 152 153 155 L nge fest 152 153
120. 5 0 00 1109 60 0 00 214 95 0 00 0 00 94 20 0 00 286 10 257 45 0 00 3263 00 499 50 2 000 00 98 510 00 14 400 00 Rundung lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt lt 0 05 gt Stundenlohn 2876 25 berzeit 2022 40 Ferienentsch digung in SW 127 30 Lemon 1750 00 Kinderzulagen Ausbildungszulagen Kilometer Entsch digung 560 70 2050 00 2000 00 112 996 30 Pauschale Repr sentationsspesen Privatanteil Gesch ftswagen Gesamttotal lt 0 0000 gt 2876 25 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 2022 40 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 12730 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 1620 00 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 1750 00 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 560 70 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 2050 00 lt 0 05 gt lt 0 0000 gt 2 000 00 lt 0 05 gt 112 996 30 lt 12 gt 2876 25 000 2876 25 2876 25 lt 12 gt 202240 578880 3766 40 2022 40 lt 12 gt 12730 0 00 412730 127 30 lt 12 gt 1620 00 000 1620 00 1620 00 lt 12 gt 175000 3000 00 1 250 00 lt 12 gt 560 70 571 20 10 50 560 70 lt 12 gt 205000 4800 00 2750 00 2 050 00 lt 12 gt 200000 6000 00 4 000 00 2 000 00 112 996 30 82588 80 30407 50 0 00 112 996 30 1750 00 Datenquelle Lohnartenrekapitulation Wahl der Datenquelle zur Ermittlung der Rohdaten Die Lohnartenrekapitulati
121. 5100 Monatslohn hingegen Null berechnen wir den Besch ftigungsgrad aus der Menge der ausbezahlten Stunden e In unserem Beispiel wird die Summe der Mengen 5200 5201 gebildet Wenn noch mehr Lohnarten ber cksichtig werden sollen ist die Formel entsprechend zu erweitern Weitere Details zu den in der Formel m glichen Schl sselw rtern finden Sie unter Anhang Weiteres Schl sselw rter Hier konfigurieren Sie das Men Lohnlauf Da das Men Lohnlauf am h ufigsten verwendet wird ist es w n schenswert dort m glichst wenig bzw nur genau jene Men punkte zu sehen welche tats chlich ben tigt werden Blenden Sie hier nicht ben tigte Funktionen aus Aktionen bei schrittweiser Abrechnung Formularanzeige Konfiguration Reiter berlappend Reiter mit Symbolen Hintergrundbild Die Funktion Schrittweise Abrechnung dient als Hilfe bei der Abrechnung eines Lohnlaufs Nach der Aktivierung dieser Funkti on wird schrittweise in der erforderlichen Reihenfolge ein Punkt nach dem andern ausgef hrt bis der Lohnlauf fertig abgerech net gedruckt und exportiert ist Unter Aktionen bei schrittweiser Abrechnung werden die einzel nen Men punkt aufgelistet welche bei Schrittweise Abrechnung ausgef hrt werden Deaktivieren Sie die Men punkte welche f r Sie nicht relevant sind um die Schrittweise Abrechnung m glichst schlank und effizient zu gestalten Hier k nnen Einstellungen zur Anzeige der Formulare vorge nomme
122. 6 Balzers www sdm li DULE E Go Praxis e 258 Wie geht das Einen neuen Mandanten anlegen Die Daten jedes Mandanten werden in einer separaten Datenbank verwaltet Um Ihnen die n tige Si cherheit zu geben ist in diesem Abschnitt das schrittweise Vorgehen beschrieben Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Neu anlegen lt Ctrl gt lt N gt Nachdem Sie die Funktion ber das Men aktiviert haben erscheint der Datei ffnen Dialog W hlen Sie hier das gew nschte Verzeichnis und den Datenbanknamen Es m ssen nicht alle SDM WinLohn Man danten zwingend im selben Verzeichnis gespeichert sein Ei ffnen CH Je JE Computer Daten HIE Winlohn V2014 Daten Userfiles CH 44 CH durchsuchen pl Organisieren Neuer Ordner E Zuletzt besucht Name E Eim d PersBild E InterBikeGmbh mdb Ei InterBikeSA mdb H Bibliotheken amp Bilder Dokumente a Musik SS Videos m P Computer DVD RW Laufwerk A twixteld5_ ZS OS C m Fotos D T Daten 1 E Ss Daten I E za Daten Il G m Trash H Dateiname Schreinerei M ller Microsoft Access Datenbank ES W hlen Sie die Schaltfl che ffnen Als n chstes legen Sie den Namen des Mandanten unter welchem dieser im Programm angezeigt wird fest SDM WinLohn schl gt Ihnen den Namen vor den Sie f r die Datenbankdatei gew hlt haben
123. 63000 8 3333 5005 0 0000 al 5802 Kilometer Entsch digung 580200 0 00 0 70 5820 0 0000 5830 Pauschale Repr sentationsspe 533000 400 00 5830 0 0000 d 5870 Privatanteil Gesch ftswagen 587000 62 500 00 0 8000 5030 0 0000 Das erste Blatt enth lt Angaben ber den Status des aktuellen Lohnlaufs und Mitarbeiters Die Daten in der Tabelle enthalten gr sstenteils Personalstammdaten welche f r die Ausgabe von Statistiken ben tigt werden In der CH Version werden nicht dieselben Felder angezeigt wie in der FL Version Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Lohnlauf e 174 Abgerechnet Besch ftigungsgrad Arbeitstage pro Monat W hrung W hrungscode Wechselkurs Hier wird sichtbar gemacht ob der Lohnlauf dieses Mitarbeiters abgerechnet ist Wenn der Lohnlauf abgerechnet ist sind die meisten Felder in diesem Formular f r Eingaben gesperrt Die Eingaben in den Bl ttern KST Auszahlung und Mitteilungen sind nicht gesperrt Dort k nnen auch nach abgerechnetem Lohnlauf Mutationen vorgenommen werden Nachdem die einzelnen Mitarbeiter abgerechnet und der gesam te Lohnlauf gesperrt wurde sind auch oben erw hnte Bl tter f r die Eingaben gesperrt Der Besch ftigungsgrad wird vom Personalstamm hierher in die variablen Lohndaten bertragen und kann bei monatlich wech selnder Besch ftigung individuelle angepasst werde
124. 8060 00 8060 00 319410 00 1 Die Ausgabe der Statistik unterst tzt maximal 20 Spalten Beim Export der Lohnartenstatistik sind be liebig viele Lohnartengruppe Felder m glich Lohnartengruppen dienen zur Auswertung in der Personalstatistik Dadurch l sst sich in der Personalsta tistik beispielsweise eine Spalte Monatsgeh lter definieren welche die Summe aller ausbezahlten Mo natsl hne enth lt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren ga Explorer oder Ss Stammdaten Tabelle Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E inLohn Stammdaten e 147 EE A Bezeichnung Grundlohnarten Bemerkung 5101 Monatslohn It Besch Grad EEE 5110 Besoldung kt Tabelle EEE 5200 Stundenlohn EEE 5210 berzeit EEE 5220 Mehrarbeit Bezeichnung Bezeichnung der Lohnartengruppe Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Gruppierung Hier sind alle Lohnarten einzutragen welche zu dieser Gruppe geh ren Bemerkungsgruppe Der Personalstamm und die Mandant Stammdaten enthalten das Blatt Bemerkungen Damit diese beim Drucken der Stammbl tter gruppiert ausgegeben werden k nnen hier Bemerkungsgruppen definiert werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder o SS Stammdaten Tabelle Beze
125. A SI Allgemein Bemerkung Bezeichnung Jahreslisten IV ausf hren ohne Anzeige von Benutzerdialogen Ausgabe aller j hrlich ben tigten Statistiken und Lohnmeldungen 5 7 FAK Abrechnung normal Versicherungsabrechnung 001 SUVA Versicherungsabrechnung 110 KTG Versicherung AHV Lohnbescheinigung J Lohnausweis Versicherungsabrechnung 120 BVG Versicherung 1 Januar Dezember 1 2 Januar Dezember 1 3 Januar Dezember 2 4 Januar Dezember 2 5 Januar Dezember 2 6 Januar Dezember 2 7 Januar Dezember 2 DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 151 Bezeichnung Bezeichnung des Druckauftrages Ausf hren ohne Anzeige von Benutzerdialogen Schalter aus Ist dieser Schalter nicht gesetzt werden vor Ausgabe jedes ein zelnen Berichtes n tigenfalls Dialoge angezeigt wo allf llige An gaben gemacht werden k nnen Dieser Modus entspricht dem Verhalten wie wenn die Berichte einzeln gedruckt werden Schalter ein Ist dieser Schalter gesetzt erfolgt die Ausgabe ohne Benutzerdia loge Stattdessen werden die zuletzt gew hlten Einstellungen verwendet Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes In der Untertabelle wird festgelegt welche Dokumente zu drucken sind Bericht Wahl des zu druckenden Berichtes Unterauswahl Abh ngig vom gew hlten Bericht kann hier eine Unterwahl z B Wahl der Versicherungssta
126. Arbeitgeberzahlen kann zur revisionstech nischen Zwecken n tzlich sein Alle Es werden alle Betr ge ausgewiesen Nachfolgende Schaltfl chen helfen Ihnen die gew nschten Berichte schneller auszuw hlen Alle Berichte w hlen Alle Selektionen aufheben gas JOO sam pi Standardberichte w hlen Schaltfl che bet tigen Standardauswahl setzen Schaltfl che bei gehaltener lt Ctrl gt Taste bet tigen Aktuell gew hlte Berichte als benutzerspezifische Standardaus wahl speichern Schaltfl che bei gehaltener lt Ctrl gt lt Shift gt Taste bet tigen Standardauswahl zur cksetzen auf programminterne Stan dardauswahl Akontozahlung Das Modul Akontozahlung bietet die M glichkeit Akontozahlungen vorzunehmen ohne einen Lohnlauf vollst ndig abrechnen zu m ssen Dabei werden die ausbezahlten Akontozahlungen in den Lohnabrech nungen des aktuellen Lohnlaufs in Abzug gebracht Dieses Modul kommt besonders dann zum Einsatz wenn sich dieselben Akontozahlungen jeden Monat wiederholen beispielsweise dann wenn die Abrechnung nicht per Ende Monat sondern erst dann er folgen wenn die Stundenlisten Provisionsabrechnungen etc verf gbar sind Zur Abrechnung der Akontozahlung sind einige Punkte zu beachten auf welche in diesem Abschnitt hin gewiesen wird 1 Bei der Ausgabe der Akontozahlung m ssen bei den einzelnen Mitarbei tern Akontozahlungs Abz ge vorhanden sein Im Lohnartenstamm unter Optionen kann festgelegt werden w
127. Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 152 Bezeichnung Dateiname Tabelle Felder Filter Sortierung Datei Anf gemodus Datei immer berschreiben Bezeichnung der Import Exportdefinition Name der Datei von welcher importiert bzw auf welche expor tiert werden soll Wahl der Tabelle der SDM WinLohn Datenbank Wahl der Felder welche importiert exportiert werden sollen Setzen eines Filters nur f r Export Die Syntax des Filters ent spricht den SQL Richtlinien Wahl der Felder nach welchen beim Export sortiert werden soll Die Reihenfolge der gew hlten Felder entspricht der Priorit t nach welcher sortiert wird W hlen Sie hier wie das Programm bei einer bereits vorhande nen Datei reagieren soll Wenn die Datei bereits vorhanden ist wird deren Inhalt vor dem Speichern gel scht Daten an bestehende Datei anf gen Die neuen Daten werden an die bereits vorhandene Datei ange f gt Sicherheitsabfrage f r berschreiben Feld Start Zeichen Feld Ende Zeichen Feld Trennzeichen Rekord Trennzeichen Datumsformat Zeitformat Sekunden Ganzzahl Stunden Fliesskomma Stunden Minuten ss mm Kopfzeile Ansi nach Ascii Konvertierung Feste Feldl nge Wenn die Datei bereits vorhanden ist wird deren Inhalt vor dem Speichern gel scht Jedoch erfolgt vor dem berschreiben eine Sicherheitsabfra
128. DAT_LANG HEUTEDAT_ZEIT Heutiges Datum z B 13 10 2014 Heutiges Datum Lang Format z B 13 Oktober 2014 Zeit aus Heutigem Datum z B 11 46 28 HEUTEDAT_DATUMZEIT Heutiges Datum mit Zeitangabe z B 13 10 2014 11 46 28 HEUTEDAT_LANGDATUMZEIT HEUTEDAT_TAG HEUTEDAT_MONAT HEUTEDAT_JAHR HEUTEDAT_STUNDE HEUTEDAT_MINUTE HEUTEDAT_SEKUNDE HEUTEDAT_MONAT_KT HEUTEDAT_MONAT_LT Schl sselw rter ABRDAT AUFABDAT AUSDAT BANKDAT BASISDATJUBIL DRUCKDAT EINDAT GEBDAT HEUTEDAT PGEBDAT Heutiges Datum mit Zeitangabe Lang Format z B 13 Oktober 2014 11 46 28 Tag aus heutigem Datum z B 13 Monat aus heutigem Datum z B 10 Jahr aus heutigem Datum z B 2014 Stunde aus heutigem Datum z B 11 Minute aus heutigem Datum z B 46 Sekunde aus heutigem Datum z B 28 Monat aus heutigem Datum kurzer Text z B Okt Monat aus heutigem Datum langer Text z B Oktober Abrechnungsdatum Aufenthalt Ablaufdatum Austrittsdatum Auszahlungsdatum Bank Valutadatum Basisdatum f r Jubil um Druckdatum Eintrittsdatum Geburtsdatum Heutiges Datum Geburtsdatum Partnerin Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Anhang 271 ZIVILDAT Lohnarten Zivilstands Datum Aus den Lohnartenvorgagen des Personalstam
129. Es werden jeweils alle Eintr ge eines Zweiges angezeigt unab h ngig davon ob diese am entsprechenden Datum g ltig sind oder nicht Dies kann aus verschiedenen Gr nden w nschens wert sein Sie m chten Daten sehen die in der Vergangenheit g ltig waren Oder m chten Eintr ge korrigieren deren G ltig von bis Datum nicht richtig eingestellt sind Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Explorer e 73 Stammdaten Editor ffnen nach Einf gen eines neuen Eintrages Wenn Sie einen neuen Eintrag einf gen wird das Eingabeformu lar automatisch ge ffnet nur als aktiv gesetzte Datens tze anzeigen Einige Stammdaten enthalten eine Parameter aktiv mittels wel chem bestimmt wird ob dieser in den verschiedenen Auswahllis ten angezeigt wird Mit diesem Schalter k nnen die nicht ver wendeten Stammdaten ausgeblendet werden nur verwendete Datens tze anzeigen Der Lohnartenstamm enth lt sehr viele Lohnarten Normaler weise wird nur ein kleiner Teil davon verwendet Mit diesem Schalter k nnen die nicht verwendeten Lohnarten und andere Stammdaten ausgeblendet werden Stammdaten gelten als nicht verwendet wenn sie in keinen Stammdaten und Lohnabrech nungen verwendet werden verwendete Datens tze in Fettschrift anzeigen Alle Unterordner ffnen Alle Unterordner schliessen Alle Ordner ffnen Datenbank komprimieren Um verwendete Datens
130. Excel Tabelle Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Administration e 53 die Felddefinition enth lt Eine detaillierte Beschreibung dieser Datei ist im Dokument SdmWinLohn AdressabgleichFelddefinition pdf zu finden Wird keine Datei an gegeben gelten die programminternen Standardeinstellungen Personalstamm Vorlage f r Funktion Datens tze hinzuf gen Ziel ist es nach dem Hinzuf gen eines neuen Datensatzes m g lichst wenig Mutationen daran vornehmen zu m ssen Da pro rammspezifische Personalstammdaten nicht importiert werden k nnen ist es w nschenswert diese auf Grundeinstellungen zu setzen Dies ist hier durch die Vorgabe eines Vorlage Personal stamms m glich Adressabgleich aktiv Ein ausschalten des Adressabgleichs Wenn der Schalter Adressabgleich aktiv eingeschaltet ist kann die Personalnummer im Personalstamm nicht mehr mutiert wer den Diese wird dann generell von der externen Datenbank gele sen Datens tze hinzuf gen zulassen ja Wenn ein Personalstamm noch nicht vorhanden ist wird dieser von der Adressdatenbank bernommen nein Das Hinzuf gen von Datens tzen ist deaktiviert Datens tze l schen zulassen ja Wenn ein Personalstamm vorhanden ist in der Adressdatenbank jedoch nicht wird dieser gel scht falls bei diesem Mitarbeiter noch keine L hne abgerechnet wurden nein Das L schen von Datens tzen i
131. Farbauswahl Dialog ge ffnet werden Textfarbe des Berichttitels Textfarbe des Untertitels 1 Textfarbe des Untertitels 2 Definition verschiedener Hintergrundfarben ber die Schaltfl che mit dem Farbeimer kann der Farbauswahl Dialog ge ffnet werden Hintergrundfarbe des Kopf Fusszeilen Bereiches Hintergrundfarbe des Titelbalkens der Haupttabellen Hintergrundfarbe des Titelbalkens der Untertabellen Datens tze mit ungeradzahliger geradzahliger Zeilennummer Bemerkung Standardfarben setzen s w Standardfarben setzen Farbe Druckauftrag Um die Leserlichkeit der Tabellendarstellungen zu verbessern werden hier f r ungeradzahlige und geradzahlige Zeilennummern verschiedene Hintergrundfarben festgelegt Eingabe eines Bemerkungstextes Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die Standard Farbpa lette in schwarz weiss gesetzt Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die Standard Farbpa lette in Farbe gesetzt Beim t glichen Arbeiten pro Lohnlauf pro Quartal pro Jahr etc m ssen wiederkehrend mehrere Lis ten in Folge gedruckt werden Zur Vereinfachung dieses Ablaufs besteht die M glichkeit Druckauftr ge festzulegen welche bei Bedarf bequem und mit wenigen Mausklicks ausgef hrt werden k nnen Men eintrag Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Doppelklick Symbol Kurztaste Explorer oder ua Stammdaten Tabelle R Di Druckauftrag Uahreslisten Zu 8
132. Folgendes Beispiel verdeutlicht den Unterschied Beispiel 2 Kinder mit Kinderzulage 1 Kind mit Ausbildungszulage Die Zuweisung der Kinderzulagen ist wie folgt definiert bis Kind Kinderzulage Ausbildungszulage 2 200 220 20 220 220 Der Unterschied in der Berechnung sieht wie folgt aus Kind zuerst KZ zuerst AZ 1 200 220 2 200 200 3 220 220 Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld wird die gew hlte Website ge ffnet Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden In den Mandant Stammdaten im Blatt Funktionen kann festgelegt werden wie die Lohnarten bei der Funktion Personaldaten bernehmen sortiert werden sollen Wenn dort gew hlt wird nach Vorgaben der Sort Spalte wird f r die Lohnarten der Fami lienausgleichskasse die hier festgelegte Sortierung verwendet Durch die Mehrstufigkeit ist es m glich f r die verschiedenen Al tersbereiche der Kinder abweichende Betr ge auszuzahlen Hier ist Nummer Name und Adresse der Familienausgleichskasse anzugeben Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld Nummer kann die Ausgleichskasse gew hlt werden F r alle Kinder den errechneten Maximalbetrag auszahlen Bemerkung Parameter der einzelnen Stufen Aktiv Lohnart Es gibt den Fall dass bis zu einer bestimmten Anzahl Kinder ein Betrag ausbezahlt werden soll und f r alle weiteren Kinder ein h he
133. Grenzg nger mit Steuerpflicht in CH FL Anstellung Typ Besch ftigungsgrad Arbeitszeit pro Woche Anzahl Lektionen pro Woche Arbeitstage pro Monat Beruf Position Auf Lohnabrechnung ausgeben berweisungen Lohnklassen Lohnstufen Kumulationsbasen Ein Aus Bei Grenzg ngern welche in CH bei CH Programmversion bzw FL bei FL Programmversion d h im Inland steuerpflichtig sind ist hier ein Kreuz zu setzen Diese Angabe wird ben tigt f r den Export der FL Lohnsteuerdaten Anstellungsangaben Wahl der Anstellung zwischen Monatslohn Stundenlohn sowie Monatslohn und Stundenlohn Die Wahl dieses Parameters legt nicht fest welche Lohnart Stundenlohn oder Monatslohn abzu rechnen ist Die Vorgabe der Lohnart erfolgt im Blatt Zulagen Der Besch ftigungsgrad in Prozent wird zur Ermittlung des Stun denlohn Monatslohns zu H chstlohnabgrenzung etc verwen det Hier ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in Stunden und Industrieminuten zu erfassen F r Arbeitnehmer die der Basis der Lektionen entlohnt werden ist anstelle der Arbeitszeit die Anzahl der im Rahmen eines Vollpen sums zu erteilenden Lektionen anzugeben bitte nicht in Stunden und Minuten umrechnen Diese Eingabe dient in der Schweizer Quellensteuerberechnung zur Ermittlung des satzbestimmenden Einkommens Der Stan dardwert ganzer Monat betr gt 20 Tage Satzbestimmende Basis steuerbare Basis Arbeitstage pro Mo n
134. HV und ALV pflichtig Damit diese Abz ge nicht vergessen gehen wird jeweils eine Pr fung vorgenommen Es gibt jedoch Ausnahmen Sonderf lle wo keine AHV und ALV Pflicht besteht z B Perso nen mit Lohn unter CHF 2 200 im Jahr in der Schweiz nicht versi cherte Personen nach bilateralen Vertr gen EU vom Ausland in die Schweiz Entsandte Rentner und Minderj hrige sind auch AHV Normalf lle Die Lohnarten sind so definiert dass deren er Abrechnung abh ngig vom Alter des Mitarbeiters erfolgt gt Bei unterj hriger Aktivierung von AHV Normalfall ist die H chstlohnberechnung nicht gew hrleistet Sr Falls das AHV pflichtige Gehalt ber die H chstlohngrenze hinausgeht ist ein neuer Personalstamm zu er ffnen Beitragsbefreiung Jahreslohngrenze rechnen Im Lohnartenstamm kann eine Jahreslohngrenze festgelegt wer den welche beitragsfrei ist Damit kann beispielsweise der Fall abgedeckt werden dass in der Schweiz Jahresl hne welche den Betrag von CHF 2 300 00 nicht bersteigen nicht AHV pflichtig sind Da der Mitarbeiter laut Schweizerischem Gesetz selber w hlen kann ob er von dieser Jahreslohngrenze profitieren oder den ge samten Jahreslohn versichert haben m chte sowie T tigkeiten in Privathaushalten von dieser Regelung ausgeschlossen sind ist dieser Mechanismus f r den Fall AHV Beitr ge mittels dieses Schalters ein ausschaltbar Sei Wir empfehlen diesen Schalter nur f r jene Mitarbeiter zu aktiviere
135. Hauptw hrung aus welche in den Mandant Stammdaten festgelegt ist Der Wechsel kurs der Hauptw hrung dient somit als Basis und ist immer 1 0 Durch das Mutationsdatum kann festgelegt werden von wel chem Datum der Wechselkurs ist letzte Mutation Das Mutati onsdatum wird bei der nderung des Wechselkurses nicht auto matisch angepasst Zur Ausgabe der M nzliste wird hier die Bezeichnung der M n zen und Noten festgelegt z B Rp Cent etc f r M nzen Zur Erstellung der M nzliste muss bekannt sein welche Wertig keiten von M nzen und Noten m glich sind Geben Sie entspre chend dem Beispiel im Bild oben alle m glichen M nzen und No ten durch Komma getrennt ein Eingabe eines Bemerkungstextes Unter Kontrolldaten sind Daten wie berstunden Ferien Feiertage Absenzen Ruhetage Gastgewer be etc zu verstehen deren monatliche Bez ge Soll und Istwerte sowie deren aktuelle Saldi von SDM WinLohn verwaltet werden k nnen Falls die Ausgabe der Kontrolldaten aktiviert ist sieht die Auswertung auf der Lohnabrechnung je nach Vorgaben beispielsweise wie folgt aus Saldo Abw Ver Saldo Kontrolldaten Soll Ist Alt Bezug rechnet Neu Pr senzzeit 178 00 186 50 20 50 8 50 0 00 29 00 Ferien Tage 15 00 2 00 0 00 13 00 Feiertage Tage 5 00 0 00 1 00 4 00 bezahlte Absenzen 2 00 2 00 4 00 Ruhetage Tage 1 50 2 30 0 80 Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste
136. Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder gt DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 130 Stammdaten Tabelle Allgemein Optionen enge Gi Kontrolldaten D Ferien abc abc x La Allgemein SS Optionen Jahresanspruch I Lohnlauf Ze Sprachtext Bemerkung Nummer B V aktiv Bezeichnung Ferien Ferien Export Feldbezeichnung en Anzahl Kommastellen ER Iw Beim Erstellen eines neuen Personalstammes automatisch hinzuf gen Nummer Aktiv Bezeichnung Export Feldbezeichnung Anzahl Kommastellen Nummern sind ab dem Wert 100 frei w hlbar und k nnen nicht doppelt vergeben werden Nummer lt 100 sind reserviert f r fixe Kontrolldaten welche fest im Programm hinterlegt sind Sollten Sie einen bestimmten Kontrolldatentyp nicht f hren wol len kann dieser entweder gel scht oder hier deaktiviert werden Fixe Kontrolldaten Nummer lt 100 k nnen nicht gel scht wer den Bezeichnung der Kontrolldaten Feldbezeichnung f r Datenexport Die Daten werden intern als Fliesskommazahl gespeichert Je nach erw nschter Genauigkeit kann hier die Dezimalstellenzahl festgelegt werden Beim Erstellen eines neuen Personalstamms automatisch hinzuf gen Bemerkung Sollwert ausgeben Istwert ausgeben Abweichung Bezug au
137. Jahre aufbewahrt werden e F hren Sie diese einzelnen Schritte zur Best tigung des Auftrages f r alle Endempf nger durch an welche Sie eine Lohnerkl rung gesendet haben e Nun ist die Lohnerkl rung vollst ndig und abgeschlossen Lohnerkl rung unter Anwendung des EIV Verfahrens Das EIV Verfahren Export Import Verfahren ist f r Anwender gedacht welche ber keine Internetver bindung verf gen sowie zur bermittlung der Lohnerkl rung an die AHV und die FAK welche teilweise noch das EIV Verfahren favorisieren Hier wird Schritt f r Schritt beschrieben wie bei der Durchf hrung der Lohnerkl rung mittels EIV Verfahren vorzugehen ist e Nachdem alle Einstellungen im Blatt Konfiguration vorgenommen wurden kann mit der Er stellung der XML Datei gestartet werden e Klicken Sie im Blatt Meldung auf die Schaltfl che e Die Lohnerkl rung wird durchgef hrt im Statusanzeige Fenster werden einzelne Schritte do kumentiert und zum Schluss die Erfolgsmeldung angezeigt e Wenn die bermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde wird im Statusfenster angezeigt auf welche XML Datei die Daten gespeichert wurden e Diese Datei muss nun von Hand im Partnerweb des Distributors hochgeladen werden e Eine Liste der empfangsbereiten Lohnmeldungsempf nger ist auf der Website von Swissdec www swissdec ch zu finden SG amp http wwwswissdec D ttpi wmmswissdecu D Lohndatenempf nger orgeschlagen
138. Konfession In dieser Maske werden die Konfessionen Stammdaten verwaltet Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder ka Stammdaten Tabelle Konfession R misch katholische Kirche ER Bezeichnung R misch katholische Kirche Glaubensgemeinschaft R misch katholische Kirche Ei Bemerkung Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE Stammdaten e 159 Eingabefeld Bezeichnung Bezeichnung der Konfession Glaubensgemeinschaft Glaubensgemeinschaft Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Der Personalstamm und die Mandant Stammdaten erm glichen eine grosse Anzahl von Parameterein gaben Sollten Sie trotzdem weitere Eingabefelder ben tigen k nnen solche er ffnet werden Dieses steht dann in der entsprechenden Eingabemaske im Blatt Eigene Eingabefelder zur Verf gung Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder u Stammdaten Tabelle 3 Eingabefeld Kaderfunktion Eeldname Kaderfunktion Export Feldbezeichnung Kader Sort 104 Eeldtyp Auswahlliste z Auswahlliste Produktion Gruppenleiter Abteilungsleiter Gesch ftsf hrer I Andere Werte als in der Auswahlliste vorgegebene editierbar IV Drucken auf Lohnabrechnung erlaubt Beim Drucken auf Lohnabrechnung auch Feldname drucken Beim Drucken auf Lohnabre
139. Konto beim bertrag in die variablen Lohndaten aus den Lohnarten Stammdaten bernommen Wenn man aber bewusst einen Leerstring m chte ist dies durch die Eingabe von x m glich Hauptkonto bx Wenn keine Hauptkontonummer angegeben ist erfolgt die Verteilung der Betr ge normalerweise gem ss dem Verteilschl ssel je Mitarbeiter Soll der Betrag einer Berechnungslohnart nicht verbucht werden gibt man als Hauptkontonummer den Wert bx an b steht f r Berechnungslohnart x steht f r leer Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Anhang e 266 Anhang Tastatur Dank der vereinheitlichten Benutzeroberfl che von MS Windows ist es f r den Benutzer von Windows Anwendungen sehr einfach sich darin zu Recht zu finden Auch die Tastenbelegung wird zu einem gros sen Teil von Windows vorgegeben In diesem Abschnitt wollen wir Ihnen die zus tzlichen M glichkeiten Tastenkombinationen von SDM WinLohn n her bringen Schaltfl chen Generell bernehmen Be m Abbrechen 41 E IN N gt l Schliessen des Dialogfeldes und bernahme der Mutationen Schliessen des Dialogfeldes und Verwerfen der Mutationen SDM WinLohn Hilfe ffnen Eingaben bernehmen Neuen Datensatz anlegen Der Datensatz wird in der Zeile einge f gt welche selektiert ist Bei gehaltener lt Ctrl gt Taste wird der Datensatz in der nachfol genden Zeile eing
140. Kontrollperiode ein Einkommen aus unselbst ndiger oder selbst ndiger Erwerbst tigkeit erzielen spricht man in der Regel von einem Zwischenverdienst Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Index e 281 Index 1 13 Monatslohn 115 220 A Abfrage 52 Abgleich Freibetrag 138 H chstbetrag 138 Ablaufdatum 248 Abrechnen 179 schrittweise 37 193 Abrechnung sperren 193 zur cksetzen 181 Abrechnungsart 112 Abrechnungsdatum 168 Filter 35 Abrechnungsmonat 127 230 Abrechnungsnummer ALV 32 Abrechnungsreihenfolge 134 Abrechnungstarif 104 Abrechnungszeitraum 121 Absender ID 190 Abstand zwischen Objekten 148 Abteilung 46 75 92 108 Abweichung 175 ausgeben 130 Bezug negativ rechnen 131 Abzug 40 100 115 175 Administration 57 Adressangaben 105 Adressausgabe 51 Adresse 31 93 Abgleich 52 Etikett 72 78 162 236 in Kopfzeile 51 links 38 Adressetikette 82 AHV 220 Abrechnung 225 Ausgleichskasse 33 Basis 204 Beitrag 115 125 Lohn 204 211 213 Lohnbescheinigung 213 Mitgliedernummer 32 Mutationsmeldung 225 Normalfall 96 Nummer 93 227 Format 93 AHV freier Lohn 213 Akontozahlung 116 184 185 190 192 Aktion 47 Aktiv 48 83 102 130 138 145 Alle Abrechnungsjahre anzeigen 195 Alle Lohnl ufe anzeigen 195 Alle Mitarbeiter anzeigen 110 195 Alle Ordner ffnen 73 Alle Unterordner ffnen 73 Alle Unterordner schliessen 73 Alleinerzie
141. LV freier Lohn M F Hier wird die Sozialversicherungsnummer ausgegeben Wenn im Personalstamm keine Sozialversicherungsnummer definiert ist wird die Vers Nr AHV ausgegeben Ist auch diese nicht vorhan den erfolgt die Ausgabe des Geburtsdatums Bei der AHV Lohnbescheinigung werden je Mitarbeiter zwei Zei len ausgegeben Die zweite Zeile ist jedoch leer und dient dem Revisor zum Eintragen von Notizen und Korrekturen In der Liste der AHV freie Personen wird als zus tzliche Spalte das Geburtsdatum des Mitarbeiters ausgewiesen Name und Vorname des Mitarbeiters Die Besch ftigungszeit ergibt sich aus Ein Austrittsdatum Summe der gerechneten Basenwerte der AHV Beitr ge Im Lohn artenstamm Optionen Zuweisungen wird festgelegt ob ein Ab zug als AHV Beitrag gerechnet wird Summe der gerechneten Basenwerte der ALV Beitr ge Im Lohn artenstamm Optionen Zuweisungen wird festgelegt ob ein Ab zug als ALV Beitrag gerechnet wird Summe der gerechneten Basenwerte der ALVZ Beitr ge Im Lohnartenstamm Optionen Zuweisungen wird festgelegt ob ein Abzug als ALVZ Beitrag gerechnet wird Der ALVZ Beitrag ist ein ALV Beitrag welcher ber den normalen H chstlohn hinaus geht und mit einem reduzierten Ansatz ge rechnet wird Dieses ist gegenw rtig vom Gesetz nicht vorge schrieben und wird daher gegenw rtig auch nicht verwendet Diese Spalte enth lt also Nullwerte Summe der Basenwerte der AHV Basis abz glich der tats chl
142. M glichkeit die Adressdaten der Mitarbei ter mit anderen Anwendungen abzugleichen um das vorhanden sein redundanter Personalst mme zu vermeiden Modul Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM Hier wird die M glichkeit geschaffen die Lohnerkl rung in elekt ronischer Form aufzubereiten und an die zust ndige Ausgleichs kasse Versicherung etc zu melden Modul Lohnsteuerdaten Exportschnittstelle FL Dieses Modul erm glicht den Export der Lohnsteuerdaten FL in eine XML Datei Modul Lohndaten Budgetierung Dieses Modul erm glicht das Erstellen eines Budgets f r die Lohndaten mit allen Sozialbeitr gen Was ist neu in dieser Version Die Neuerungen in der aktuellen Programmversion sowie eine Auflistung laufender kleinerer Korrektu ren sind im Dokument WinLohnReleaseNotes pdf oder auf unserer Website www sdm li zu finden Installation und De Installation Der ausf hrlichen Beschreibung der Installation von SDM WinLohn ist ein eigenes Dokument Installati onsanleitung pdf gewidmet Dieses befindet sich in elektronischer Form auf der CD ROM oder kann von unserer Website www sdm li geladen werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM 7 WinLohn Erste Schritte e 13 Erste Schritte Einleitung Dieses Kapitel gibt wichtige Hinweise zur Bedienung von SDM WinLohn und zu den Grundeinstellungen Wir empfehlen Ihnen speziell bei der ersten I
143. Nachstufen nur wenn in der Lohnklassen Lohnstufentabelle zur entspre chenden Lohnklasse Lohnstufe ein Betrag ungleich Null eingetragen ist Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK a SDM Extras e 241 e _ Wenn die Lohnstufe auf der h chstm glichen Stufe steht wird nicht auf die n chste Klasse nachgestuft Lohnerkl rung ELM Swissdec Swissdec ist ein nicht gewinnorientiertes Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabh ngiger Partner und das Qualit tslabel f r Lohnbuchhaltungssysteme Als zentrale Informationsplattform zur Standardisierung des elektronischen Datenaustausches via Lohnbuchhaltungssystemen stellt Swissdec Knowhow bereit dient dem Informationsaustausch zwischen allen Interessierten wie Software Anwendern Software Herstellern Unternehmen Verb nden mtern und Organisationen garantiert und berwacht die ge setzlich konforme Daten bertragung und zertifiziert die erfolgreich gepr ften Lohnprogramme Verantwortlich f r den Inhalt und den Betrieb von Swissdec die Suva welche ber eine 30 j hrige Erfah rung in der Beratung und Zertifizierung von Lohnbuchhaltungen verf gt Die Entwicklung des XML Standards ist die konsequente und technologische Weiterentwicklung der in der Vergangenheit geleiste ten Arbeiten Die Maske Lohnerkl rung ELM Swissdec steuert die elektronische Schnittstelle zwischen Ihren Lohnda ten und dem Distributo
144. Personalstamm keine Versicherungs nummer definiert ist wird das Geburtsdatum des Mitarbeiters ausgegeben Name und Vorname des Mitarbeiters wenn Eintritt im laufenden Monat Ausgabe von E tt mm tt Tag mm Monat wenn Austritt im laufenden Monat Ausgabe von A tt mm tt Tag mm Monat wenn Tarifwechsel im laufenden Monat andernfalls Steueranspruch berechtigt Kanton Gemeinde Arbeitsort Gemeinde Zahlungsperiode Ausgabe von TW mm mm Monat Ausgabe von Dieses Feld enth lt den Steueranspruch berechtigten Wohnkan ton Dieses Feld enth lt die Steueranspruch berechtigte Gemeinde Auf der Grenzg nger Abrechnung wird hier der Arbeitsort ausge geben Periode Tag Monat innerhalb welcher die Quellensteuerabz ge vorgenommen wurden Bruttolohn inkl Naturalleistungen Zulagen und Nebenleistungen Steuerbarer Bruttolohn Der Bruttolohn inklusive Naturalleistungen rechnet sich aus der Summe der Betr ge der Spalte Steuerbarer Bruttolohn abz glich Zulagen und Nebenleistungen Summe der Endbetr ge aller Lohnarten die als Nebenleistung de finiert sind Der Bruttolohn errechnet sich aus der Summe aller Basen welche als Steuerabzug definiert sind Diese Einstellung wird im Formular Kumulationsbasen vorgenommen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Statistiken e 210 Tarif Kinder Kirchens
145. Personalstamm neu sortieren Versicherungen im Personalstamm neu sortieren Datenbank Diese Funktion dient demselben Zweck wie voran beschriebene Funktion wird jedoch auf die Versiche rungen im Personalstamm angewendet Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Service Allgemein Versi cherungen im Personalstamm neu sortieren Datenbank komprimieren Datenbanken haben zur Verbesserung der Performance normalerweise die Eigenschaft dass gel schte Datens tze als gel scht gekennzeichnet nicht aber aus der Datenbank entfernt werden Dies trifft auch auf Microsoft Access Datenbanken zu Daher steigt die Datenbankgr sse mit der Zeit kontinuierlich an Diese Funktion r umt solche gel schten Datens tze aus der Datenbank welche damit verkleinert wird Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Service Datenbank Daten bank komprimieren Daten der Vorjahre l schen Mit jedem neuen er ffneten Abrechnungsjahr w chst der Datenbestand auf der Lohn Datenbank Nach einigen Jahren kann es w nschenswert bzw notwendig sein alte Daten von der Datenbank zu entfer nen Dabei ist zu beachten dass aus revisionstechnischen Gr nden die Lohndaten f r min 10 Jahre auf bewahrt werden m ssen Die Lohndaten k nnen in Papierform aufbewahrt werden oder in Form einer Sicherungskopie der Lohndatenbank Zu empfehlen sind gleichzeiti
146. SDM WinLohn Bitte geben Sie den Namen des neuen Mandanten ein Schreinerei M ller Nun w hlen Sie das Abrechnungsjahr ab welchem Sie die ersten Lohnabrechnungen erstellen m chten SDM Wintohn Bitte geben Sie das zu er ffnende Abrechnungsjahr des neuen Mandanten ein 2014 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM inLohn Praxis e 259 se KS Ke Im n chsten Schritt haben Sie die M glichkeit einige Grundparametrierungen auszuw hlen welche in der neuen Datenbank vorgenommen werden Mandantenauswahl lt Programminteme Standard Datenbank e Auswahl 28 Lohnart Alle selektieren Selektion aufheben ac Mandantenauswahl W hlen Sie hier den Mandanten von welchem die Standartdaten importiert werden sollen Wenn Sie einen Mandanten anlegen m chten welcher die glei che Grundparametrierung Lohnarten und dgl aufweist wie ein bereits vorhandener Mandant w hlen Sie diesen Mandanten als Vorlage Wenn Sie hier keine Parametrierungen w hlen wird die neue Datenbank leer sein also weder Lohnar ten ausgenommen fixe Lohnarten Lohnl ufe und dgl enthalten Gehen Sie daher nach einem der im Folgenden beschrieben F llen vor Nachdem der neue Mandant er ffnet wurde kann nun mit der Eingabe der Daten begonnen werden Wenn Sie sich bei der Wahl der bernahme der Standard Parametrierungen
147. SDM WinLohn und enth lt eine Liste der Neuerungen im Ver gleich zur Vorg ngerversion Wichtige Informationen allgemeiner Art sind hier zu finden Erste Schritte Enth lt allgemeine Bedienungshinweise und Informationen ber die notwendigen Voreinstellungen be vor mit der eigentlichen Arbeit begonnen werden kann Administration Hier findet der Systemverantwortliche Informationen welche die Systemverwaltung betreffen Dieses Kapitel ist haupts chlich der Mandanten und Benutzerverwaltung gewidmet Explorer Der Explorer ist ein Hilfsfenster welches die SDM WinLohn Parameter in geeigneter Form hierar chisch darstellt und zur Navigation der Stammdaten dient In diesem Kapitel finden Sie die Informatio nen welche Sie zum Verst ndnis und zum Arbeiten mit dem Explorer ben tigen Mitarbeiterfilter Das Mitarbeiterfilter dient verschiedenen Zwecken Sie m chten z B nur die Lohnl ufe einer ausgew hl ter Anzahl Mitarbeiter abrechnen Lohnabrechnungen drucken DTA exportieren etc Es sollten die Lohnartenrekapitulation das Lohnkonto Lohnartenstatistik etc dieser gew hlten Anzahl Mitarbeiter gedruckt werden In diesem Kapitel finden Sie die notwendigen Hinweise zur Bedienung des Mitarbei terfilters Schnellstartleiste Die Schnellstartleiste dient dazu h ufig verwendete Funktionen f r den schnellen Zugriff per einfachen Mausklick zur Verf gung zu stellen In diesem Kapitel erfahren Sie alles ber die Handhabung der Schnellstartle
148. Sie die M glichkeit den Bankenstamm zu w hlen welcher ersetzt bzw aktualisiert werden soll SDM WinLohn f hrt ein Login Logbuch welches Protokoll dar ber f hrt wer wann wo wie lange im Programm angemeldet war Weitere Hinweise siehe Kapitel Login Logbuch ffnen des Login Logbuches mit Anzeige der Logbucheintr ge des gew hlten Benutzers Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 164 Alle Benutzer ffnen des Login Logbuches mit Anzeige der Logbucheintr ge al ler Benutzer Alle Online ffnen des Login Logbuches mit Anzeige der Logbucheintr ge al ler Benutzer welche gegenw rtig in SDM WinLohn angemeldet Online sind Eintrag kopieren auf andere Mitarbeiter Mit dieser Funktion kopieren Sie einen Abteilungswechsel im Personalstamm auf eine w hlbare Anzahl von Mitarbeiter Es wird ein Auswahlfenster angezeigt wo eine Anzahl Mitarbei ter gew hlt werden kann auf welche der Eintrag kopiert werden soll Filterfunktion Stammdaten Tabellen bieten eine Funktion an welche es dem Benutzer erm glicht ohne besondere SQL Kenntnisse Filter auf die Daten zu setzen Im Filter Anzeigebereich werden 3 Zeilen angezeigt Gleich Feld muss gleich dem eingegebenen Text entsprechen x Bei Anf gen eines Zeichens an den Filterstring z B Abc wird nach allen Texte
149. Sie unter L schmodus nur Lohndaten l schen gew hlt ha ben haben Sie nun die M glichkeit zur Wahl selektier te gefilterte alle Sa Nachdem Sie den L schvorgang gestartet haben werden die gew hlten Daten von der Datenbank ge Sr l scht Falls Sie vorher keine Datensicherung erstellt haben sind die Daten dann unwiderruflich verlo ren Daher empfehlen wir Ihnen vor dem L schvorgang unbedingt eine Datensicherung durchzuf hren Daten aus aktuellem Abrechnungsjahr l schen Wenn Sie sich alter Datens tze entledigen m chten und nicht genau wissen welche Datens tze nicht mehr ben tigt werden leistet Ihnen diese Funktion Hilfe Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Service Datenbank Daten gt nu aus aktuellem Abrechnungsjahr l schen Datenbank bereinigen Es werden alle Datens tze der zum L schen ausgew hlten Stammdaten gel scht falls diese nicht bereits verwendet werden Personalst mme Lohnarten Kumulationsbasen Banken W hrungen Kontrolldaten Kinderzulagen Versicherungen Lohnklassen stufentabellen Berufe Nationen Kommunikationstypen Mitarbeitertypen Sprachen aaa 203 CR EERRKEKRRHEESET L schvorgang starten Abbrechen Bei den Daten welche gel scht werden sollen setzen Sie ein Haken Mit den Schaltfl chen auf der obe ren rechten Fensterseite k nnen alle Felder selektiert oder die Selektion aufgehoben werden Ge Be Wenn Sie
150. Stelle Das Ein Ausblenden der Symbolleiste ist ber das Men Ansicht Symbolleisten und Andockfenster m g lich EWECH 2014 Dezember ti Jan a De i ale o iD m ei mm I SIR EIS Le 5 gt EECHER Symbol Beschreibung Standard E Mandant ffnen 1 Drucken Daten Exportieren Explorer ein ausblenden Mitarbeiterfilter ein ausblenden Schnellstartleiste ein ausblenden Meldungsfenster ein ausblenden Grafikanzeige ein ausblenden B Internet Browser ffnen Suchmaschine ffnen 2a Google Maps ffnen und Adresse anzeigen Ge Email senden kei Fernwartung starten Hilfethemen anzeigen Bearbeiten Mandant Stammdaten ffnen schliessen ih Datensatz zuweisen agg Stammdaten Beziehungsmatrix Lohnkonto Vorschau E Neuer Datensatz hinzuf gen ei Datensatz l schen 2 N Sortieren Suchen lt E Filter anwenden Lohnlauf Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf ffnen schliessen H Gi Personaldaten bernehmen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Erste Schritte e 17 Importieren externer Lohndaten Formular Variable Lohndaten ffnen schliessen Lohnlauf abrechnen Lohnlauf zur cksetzen Gemncb Lohnabrechnungen und weitere Berichte drucken m z Exportieren Fibu Export DTA Export EZAG Abrechnungen sperren Schrittweise Abrechnung Lohndaten Vorerfassung d re gI Vorschuss abrech
151. TAE RS EEEE Esa E gece 128 K ntrolldatem e isale aerer a E eh ine 129 Familienausgleichskasse 133 Versicherung 135 Quellensteuertabelle 140 Kanton een an Een eer Eu ene et 141 Lohnklasse l hnstufe si EE EE Eeer 142 tel 143 Pers nalstatistik 2 22 e lenken ehe as 144 Ro nat ET 146 Bemerkungsgr ppe mesrine ea E A E E a aE a a E EERS 147 Seiteneinrichtung Stammdaten uuusssensesnnensnnenennnenensnennnnnenennnennnnennnnenenenenennenenenennnennnennnnnneennnen 148 ll e EE 149 Blat de 150 1 0 Schnittstelle Stammdaten uuneensnseeesnnsenennnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 151 I O Schnittstelle Import Lobnlautdaten iisessrenisnninsia 153 I O Schnittstelle Export Lohnlaufdaten s ssessnsnssessesesnsrisensesrasesrtstnstsrtstnsrstsnnntnristnnenrasrsranenesrene 154 Aufenthaltsart enee a a See de EES ec 156 TI WEE E13 le 1 Ea E E EE A A E E A E E E T Kommunikationstyp Mitarbeitertyp Konfession Eingabefeld EE Ki ele Stammdaten Tabelle E UE Stammdatenabh ngige Men punkte sssssssssssssserssieserertertnstrrttertnsrntttnttnttnntanttntnrertnntenneeneent 163 Eilterfunktion ennan EEE ERT 164 ATT A A EE A A E E E A A A OEE 164 Spalten und Titelzeile Konfieuratlon nt 165 Drucken u sen aa E EE A E A A EA E EE E E 166 Mauszeiger Doppelklick uususunenensnnenenennenennnnennnennnennnennnenenennnnnnnnennnennnonnnnnnnnnennnnnsnonsnensnnennnsenn
152. Tarifbasis 113 Tarifgruppe 104 Tastatur 266 Tastaturbelegung generell 267 Tastenkombination 10 Teilbereiche bernehmen 172 Telefonnummer 107 Test 247 Testdatenbank 257 Textausrichtung 146 Textfarbe 149 Tipp 257 des Tages 23 Titel 44 48 83 in Lohnabrechnung 127 Leiste 15 Zeile Konfiguration 165 Tooltip 127 280 Transmitter Funktion 247 Trennlinie 51 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Index e 287 U berbr ckungsrente 98 bernehmen der Personaldaten 169 bersetzung 124 126 127 132 161 bertragen auf Mitarbeiter 169 UID 32 Unentgeltliche Bef rderung zwischen Wohn und Arbeitsort 41 unregelm ssig gearbeitete Lektionen 105 gearbeitete Stunden 105 Unterabteilung 77 Unterauswahl 48 79 145 Untergruppe 48 145 Untergruppierung 222 223 Unterkonto 103 112 143 176 Unternehmen Identifikation UID 32 URL 248 UVG 220 UVG Beitrag 116 V Variable 47 124 160 Lohndaten 173 Name 158 Verfahren 242 246 Verg tungsauftrag 179 183 198 mit Personalnummer 184 Verrechnet negativ rechnen 131 Versicherer 137 Typ 136 Versichertennummer 107 234 Versicherung 91 107 135 242 Abrechnung 214 Nummer 93 94 102 105 Verteilmodus 101 176 Vertragsnummer 136 Verwandtschaftsgrad 96 Verwendungsnachweis 71 Voraussichtliche Betrachtung 119 Vorerfassung 95 100 109 177 Vorerfassung 95 Plausibilit tspr fung 95
153. Typ lt Alle gt Abteilung lt Alle gt Mitarbeiter diesen Monat Angestellte mit Unterabteilungen nicht relevant Wenn Sie nun diese Schaltfl che bet tigen werden alle Mitarbei ter gew hlt die im aktuellen Lohnlauf noch nicht abgerechnet wurden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE an N Mitarbeiterfilter e 77 Men befehle aga OK aga Ca aga alle a gA Anpassen Neu L schen W hlen Alle Mitarbeiter selektieren wo in den variablen Lohndaten Lohnarten vorgegeben sind Diese Filterfunktion ist n tzlich wenn Sie viele Mitarbeiter ver walten welche sporadisch eine Gehaltszahlung erhalten um nach Eingabe der variablen Lohndaten diese Mitarbeiter zu selek tieren Alle Mitarbeiter selektieren wo in den variablen Lohndaten Lohnarten vorgegeben und die noch nicht abgerechnet sind Wenn die Selektion einzelner Mitarbeiter aufgehoben wurde k nnen diese durch Bet tigung dieser Schaltfl che ausgeblendet werden Dadurch kann die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter reduziert werden L schen der Filterkriterien Wenn nach einer bestimmten Abteilung gefiltert wird ist hier w hlbar ob die Mitarbeiter der Unterabteilungen ebenfalls an gezeigt werden sollen Eigenschaften setzen Ein detaillierte finden Sie im Kapitel Stammdaten Stammdaten Tabelle Einstellungen Es k nnen beliebig viele Mitarbeiterfilter Einstellun
154. USGABEMONATBIS AUSGABEMONATVON AZPROWOCHE BASISDATJUBIL Ausgabebereich Endmonat Ausgabebereich Startmonat Arbeitszeit pro Woche Basisdatum f r Jubil um BANKDAT Auszahlungsdatum Bank Valutadatum BGRAD Besch ftigungsgrad BGRADLL Besch ftigungsgrad aus Lohnlauf DATENENDEJAHR Jahr bis zu welchem Lohndaten vorhanden sind DATENSTARTJAHR Jahr ab welchem Lohndaten vorhanden sind DJFRUEHER fr here Dienstjahre DRUCKDAT Druckdatum EEEEH Eigenes Eingabefeld In den Stammdaten der Eingabefelder k n nen zwei Variablen f r die Formelberechnung vorgegeben wer den Einerseits f r die Vorgaben in den Mandant Stammdaten und andererseits f r die Vorgabe im Personalstamm Falls ein Eingabefeld sowie in den Mandant Stammdaten als auch im Per sonalstamm editierbar sein soll m ssen die Namen der Variablen unterschiedlich sein damit der gew nschte Wert korrekt ermit telt werden kann EINDAT Eintrittsdatum FAKPROZ Wert von K rzung der FAK Zulagen auf Prozent GEBDATH H Geburtsdatum HEUTEDAT Heutiges Datum KINDERMJ Anzahl Kinder minderj hrig LEKTPROWOCHE Lektionen pro Woche Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM 7WinLohn Anhang e 273 PGEBDATH Geburtsdatum Partnerin PNUM Personalnummer PLZ Postleitzahl WKURS Wechselkurs des aktuellen Mitarbeiters und Lohnlaufs VERWANDTGRAD Verwandtschaftsgrad
155. Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst C Gruppierungen d aen 2511 2013 07 45 40 W Farine Corinne Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst BE Administration 2 Abrechnungen sperren 2511 2013 07 46 19 W Farine Corinne Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst ai z EU Schrittweise abrechnen 2511 2013 07 46 19 lt W Farine Corinne Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst C Benutzer und Rechte lt nn 4N Fehlermeldungen und Warnungen Mitteilungen o Aufgaben gt Lohnlauf abrechnen November 2013 ssop TATAL Titelleiste Zeigt den Programmnamen den Namen des ge ffneten Mandanten sowie den Inhalt des ge ffneten Fensters an Men leiste Erm glicht den Zugang zu verschiedenen Programmteilen ber die Men aus wahl Symbolleiste Erm glicht das direkte Ansprechen verschiedener Funktionen Explorer Stellt die Stammdaten in geordneter Form dar Hier k nnen die Eingabemasken wie Personalst mme Lohnarten etc ge ffnet und zwischen den Datens tzen navigiert werden Mitarbeiterfilter Erm glicht die Auswahl aller oder einer gew nschten Untergruppe von Mitarbei tern deren Lohnabrechnungen erstellt gedruckt oder exportiert werden sollen Es kann auch ein Sortierkriterium festgelegt werden nach welchem die Auswer tungen und Statistiken ausgegeben werden sollen Schnellstartleiste Stellt die wichtigsten Funktionen zum direkten Zugriff per Mausklick zur Verf gung Diese anwenderseitig angepasst werden
156. W Egli Anna Keine Vers Hr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst 26 11 2013 08 07 06 W Combertaldi Renato Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst 26 11 2013 08 07 31 W Combertaldi Renato Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst 26 11 2013 08 07 31 F Combertaldi Renato Die als zwingend definierte Versicherung 001 SUVA ist nicht vorgegeben X 4 Fehlermeldungen und Warnungen L Mitteilungen j Aufgaben J gt m Nachfolgend beschriebene Funktionen beziehen sich auf die im aktiven Anzeigeblatt angezeigten Mel dungen Wenn ein Bereich markiert ist beziehen sich diese Funktionen auf den markierten Bereich Meldungen in die Zwischenablage kopieren Meldungen drucken Meldungen in Textdatei speichern KR Meldungsanzeige l schen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE E Grafikanzeige e 85 Grafikanzeige Einleitung Die Grafikanzeige erm glicht die grafische Anzeige von Lohndaten Zulagen Abz ge Lohnkonto Lohn artenstatistik etc in verschiedenen Ansichten Die Grafikanzeige ist als andockbares Fenster aufgebaut Eine detaillierte Beschreibung zu den Andock fenstern ist im Kapitel Erste Schritte Grundfunktionen und einstellungen Andockfenster zu finden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Ansicht Grafikanzeige Arbeiten mit der Grafikanzeige Je nach Propo
157. Wenn wir in diese Anleitung vom Distribu tor sprechen meinen wir die Stelle welche f r die Verteilung der Lohnerkl rung Einheitliches Lohn meldeverfahren ELM verantwortlich ist und die Lohndaten an die Endempf nger verteilt Doppelklick Doppeltes zweimal kurz nacheinander Klicken der linken Maustaste Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM inLohn Glossar e 278 Drag and Drop Halten ziehen und loslassen eines Objektes DTA Der DTA Datentr geraustausch ist ein Gemeinschaftswerk der Schweizer Banken welches ihren Kun den erm glicht Zahlungsauftr ge in elektronischer Form abzuwickeln Eingabeformular Eingabeformulare haben bei SDM WinLohn eine sehr hohe Bedeutung Der gr sste Teil der Parametrie rungen ist ber die Eingabeformulare realisiert Es k nnen mehrere Eingabeformulare gleichzeitig ge ffnet sein Durchgef hrte Eingaben werden sofort beim Schliessen der Eingabemaske oder vor der An zeige eines anderen Datensatzes gespeichert EIV Meldeverfahren Export Import Meldeverfahren bei der ELM Lohnerkl rung Swissdec Die Lohnerkl rung wird auf eine Xmi Datei gespeichert welche anschliessend manuell mittels Upload Email etc dem Distributor bermittelt wird ELM Einheitliches Lohnmeldeverfahren Von des Swissdec lancierte Schnittstelle zur elektronischen Lohnda ten bermittlung Explorer Andockfenster zur Anzeige und zu
158. Zahlungssplitting Banken und Mitteilungen sind auch jetzt noch m glich Nachdem der Lohnlauf abgerechnet wurde empfehlen wir die Lohnabrechnungen am Bildschirm anzu sehen und zu pr fen damit Fehleingaben jetzt noch erkannt werden Falls eine Fehleingabe korrigiert werden muss ist zuerst der bereits abgerechnete Lohnlauf zur ckzusetzen damit die Korrektureinga ben m glich sind Nachdem ein Lohnlauf zur ckgesetzt wurde kann weder die Lohnabrechnung gedruckt werden Aus KH nahme Akontozahlung noch scheinen die Lohndaten dieses Lohnlaufs und Mitarbeiter in irgendeiner Statistik auf der Lohnlauf muss zuerst erneut abgerechnet werden Derselbe Lohnlauf kann beliebig oft abgerechnet werden ohne dass irgendwelche statistischen Daten er kumuliert werden Bei mehrfachem Abrechnen eines bestimmten Lohnlaufs werden immer dieselben Daten berschrieben Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Abrechnungen zur cksetzen ei lt Ctri gt lt K gt Nachdem Sie diese Funktion gew hlt haben erscheint folgender Dialog Srfilter gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden Selektierte r Gefilterte Abbrechen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Lohnlauf e 182 Ausgabe Selektierte r Gefilterte Alle Nur den Lohnlauf des selektierten Mitarbeiters zur cksetzen Der ge
159. Zahlungsverbin dung gew hlt werden Bezeichnung Frei w hlbare Bezeichnung der Zahlungsverbindung Bank Postscheck Wahl der Zahlungsverbindung W hrung Stammw hrung Kontonummer Kontonummer Fibu Konto Fibu Kontonummer Sort Festlegen der Darstellungs Reihenfolge Maximaler Auszahlungsbetrag Festlegung eines maximalen Auszahlungsbetrages mit welchem diesen Konto bei der Lohnzahlung belastet werden soll Im Formular Variable Lohndaten im Blatt Auszahlung gibt es eins Schaltfl che ber welche die Verteilung der Einzelbetr ge auf die Auszahlungs Bankkonten aktiviert werden kann IBAN Nummer Wenn an dieser Stelle eine IBAN Nummer International Bank Ac count Number angegeben wird kann auf die Eingabe der Bank konto Nummer verzichtet werden i Banken Clearingverzeichnis ffnen B ffnen des IBAN Rechners Standardm ssig wird die Website http www iban ch ge ffnet Lohnausweis Die Beschreibung der einzelnen Eingabefelder entnehmen Sie bitte den Richtlinien zur Erstellung des Lohnausweises Dieselben Felder k nnen auch im Personalstamm unter Lohnausweis mutiert werden falls diese je Mitarbeiter verschieden sind Typ W hlen Sie hier zwischen Lohnausweis Standard und Rentenbe scheinigung F Unentgeltliche Bef rderung zwischen Wohn und Arbeitsort Dieses Feld ist anzukreuzen wenn dem Arbeitnehmer keine Kos ten f r den Arbeitsweg erwachsen G Kantinenverpflegung Lunch Checks Dieses Feld ist anzukreuzen
160. ach KST Verteilung bertragen Ist dieser Schalter bei min einer aktiven Lohnart gesetzt wird beim Abrechnen des Lohnlaufs die Kostenstellenverteilung der Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM na Stammdaten e 118 Mitarbeiter neu gerechnet aus den Vorgaben der Lohnart Ge wichtung Endbetrag Bei der Berechnung werden all jener Lohnarten mit einbezogen bei denen dieser Schalter gesetzt ist Werden beispielsweise drei Lohnarten abgerechnet bei denen dieser Schalter gesetzt ist ergibt sich bei der Kostenstellenverteilung eine Verteilung aus drei einzelnen Positionen mit Gewichtung Endbetrag der ein zelnen Lohnarten und Kostenstellenkonten bernommen aus diesen Lohnarten Lohnstufen automatisch erh hen Bei der Ausf hrung der Funktion Lohnstufen erh hen werden nur Lohnarten ber cksichtigt bei welchen diesen Schalter gesetzt ist Pro Rata Berechnung Pro Rata Berechnung nein Keine Pro Rata Berechnung Monat nach Kalendertagen Pro Rata Berechnung auf den Abrechnungsmonat bezogen d h der Betrag wird in Abh ngigkeit von den Anzahl Tagen innerhalb des Monats berechnet an welchen der Mitarbeiter angestellt ist Die Anzahl Tage errechnen sich aus Eintrittsdatum Austrittsda tum Monat nach Wochentagen Gleich wie Monat nach Kalendertagen jedoch werden nur die Wochentage mitgerechnet Monat 30 Tage Pro Rata Berechnung auf den Abrechnungs
161. ag UVG Beitrag ohne Abzug BU Vers ohne Abzug UVGZ Beitrag Code 11 UVGZ Beitrag Code 12 KTG Beitrag Code 11 KTG Beitrag Code 12 KTG Beitrag Code 1F BVG Beitrag in Quellensteuer in Ausgleich geldwerte Vorteile Monatslohn Monatslohn It Besch Grad 5 195 55 0 00 1109 60 0 00 214 95 0 00 0 00 94 20 0 00 286 10 ESCH 0 00 3263 00 499 50 2 000 00 98 510 00 14 400 00 Monate 12 lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt lt 12 gt 5195 55 0 00 1109 60 0 00 21495 0 00 0 00 94 20 0 00 286 10 257 45 0 00 3263 00 499 50 2 000 00 98510 00 14400 00 4438 80 0 00 948 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 584 40 0 00 0 00 0 00 6000 00 74400 00 0 00 94 20 286 10 326 95 3 263 00 499 50 4000 00 24 110 00 14 400 00 Rundung Rundung 0 05 lt 0 05 gt 5195 55 5195 55 000 0 00 1109 50 0 00 214 95 0 00 0 00 94 20 0 00 286 10 257 45 0 00 3263 00 499 50 2000 00 98 510 00 14400 00 Prozent 0 0000 lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt lt 0 0000 gt Rundung lt 0 05 gt 5195 5
162. alle dieses Jahr angestellten Mitarbeiter sehen Dann w hlen Sie diesen Anzeigemodus dieses Jahr ein ausgetretene Es werden alle dieses Jahr ein ausgetretenen Mitarbeiter ange zeigt heute angestellte Es werden genau die heute angestellten Mitarbeiter angezeigt im Vormonat ein ausgetretene Es werden alle im Vormonat ein ausgetretenen Mitarbeiter an gezeigt Diese Anzeige eignet sich besonders f r Nachzahlungen bei ausgetretenen Mitarbeitern im Vorjahr ein ausgetretene Es werden alle im Vorjahr ein ausgetretenen Mitarbeiter ange zeigt Diese Anzeige eignet sich besonders f r Nachzahlungen bei ausgetretenen Mitarbeitern Filtertext Wenn ein Sortierkriterium gew hlt ist wird die Filter Textzeile mit dem Sortier Feldnamen beschriftet in folgendem Bild ist dies beispielsweise das Feld Nachname Durch Eingabe der Anfangs buchstaben des Filtertextes z B Nachname kann die Auswahl weiter eingeschr nkt werden Zb oe Duss Regula Kl S Alle gefilterten Datens tze selektieren D R Alle Selektionen aufheben aA av Alle Mitarbeiter selektieren deren Lohnl ufe bereits abgerechnet wurden Z SA Alle Mitarbeiter selektieren deren Lohnl ufe noch nicht abge rechnet sind Nachdem mehrere Abteilungen gruppenweise als Teilabrechnun gen gefahren wurden stellt sich die Frage ob kein Mitarbeiter vergessen wurde Um alle Mitarbeiter deren Lohnl ufe noch nicht abgerechnet wurden aufzusp ren w hlen Sie MA
163. ame des Mitarbeiters Die Besch ftigungszeit ergibt sich aus Ein Austrittsdatum Die Bruttolohnsumme ist die Summe aller Zulagen Summe der Basenwerte der Versicherungsbeitr ge In den Stammdaten Versicherung wird die Kumulationsbasis festgelegt nach welcher gerechnet wird Summe der tats chlich gerechneten Basenwerte der Versiche rungsbeitr ge max H chstbetrag Mann oder Frau Versicherungscode Totalisierung der beitragspflichtigen Lohnsummen der M nner gruppiert nach Code Buchstabe Betriebsst tte Totalisierung der beitragspflichtigen Lohnsummen der Frauen gruppiert nach Code Buchstabe Betriebsst tte Total M nner Frauen Wenn bei einem Austritt im Vorjahr im Folgejahr eine Nachzahlung erfolgt werden aufgrund der Pro Rata Berechnung des H chstbetrages keine ALV und UVG Beitr ge abgezogen Dies ist dann korrekt wenn dem Mitarbeiter im Vorjahr bereits bis zum H chstbetrag H chstbetrag Anzahl angestellte Monate Monatsh chstlohn Abz ge vorgenommen wurden Wenn das Jahresgehalt diese H chst lohngrenze jedoch nicht erreicht hat sind Betr ge bis zur H chstlohngrenze ALV und UVG beitragspflichtig Tragen Sie dann den UVG pflichtigen Lohn in die Suva Jahresabrechnung und den ALV pflichtigen Lohn in die AHV Lohnbescheinigung per Hand ein Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ar SDM inLohn Statistiken e 216 Lohnstruktu
164. anche und die Gr sse des fraglichen Unternehmens sondern auch die einzelnen Merkmale der Arbeitnehmer und der Arbeitspl tze Hinzu kommen Informationen ber die Ausbildung und die berufliche Situation der Besch ftigten ber das Anforderungsniveau des Arbeitsplatzes sowie ber die Art der T tigkeit des Arbeitnehmers Die Erhebung basiert auf einem zweistufigen Stichprobenverfahren mit den Unternehmen und den Arbeit nehmer als Ebenen Auswahlgrundlage f r die Unternehmen ist das Betriebs und Unternehmensregister Sie wird nach der Rechtsform der Gr sse des Unternehmens und den Wirtschaftsabteilungen der NOGA geschichtet Die Unternehmen werden in Gr ssenklassen mit 3 bis 19 20 bis 49 50 und mehr Arbeitneh mer eingeteilt Die Ziehungsquoten werden so berechnet dass die erwartete Streuung in jeder Schicht unter 5 bleibt Diesen Mitarbeiter auswerten in der Lohnstrukturerhebung Mit diesem Schalter k nnen einzelne Personen z B Betriebsin haber aus der Auswertung der Lohnstrukturerhebung oder der Lohnerkl rung ELM Bereich Statistik ausgeschossen werden Unregelm ssig gearbeitete Stunden Setzen Sie hier ein Kreuz wenn der Mitarbeiter unregelm ssig im Stundenlohn arbeitet Unregelm ssig gearbeitete Lektionen Setzen Sie hier ein Kreuz wenn der Mitarbeiter unregelm ssig arbeitet und Lektionen ausbezahlt werden Arbeitszeit pro Woche Hier ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in Stunden und Industrieminuten zu erfa
165. and 51 Seitentotal ausgeben 137 separate Zeile 118 Seriennummer 26 Short Key 10 Sichern 29 auf zip Datei 29 Sitz der Bank 128 Sitzkanton des Mandanten 33 Sollwert 175 ausgeben 130 Sort 45 48 99 101 124 141 151 154 159 176 Startwert 134 Sortieren 75 77 152 162 nach Fibu Konten 185 219 Sortierung absteigend 79 Sozialversicherungsnummer 94 102 105 Format 94 102 Spalte Beschriftung 119 Breite 146 162 Inhalt 91 139 Konfiguration 165 195 Personal 235 Reihenfolge 162 Titel 145 sperren 193 Spesen 115 220 Spesenregelung 128 Sprache 33 95 124 160 Sprachtext 124 126 127 132 SQL Server 52 59 60 Stammblatt 72 Stammdaten 87 231 Beziehungsmatrix 71 90 drucken 166 Import Export 11 63 64 Import Export Import Export Schnittstelle 279 Mandant 31 Tabelle 71 279 vervollst ndigen 71 Stammdatentyp 91 Standard Ausgabemedium 254 Standardeinstellungen 63 Standardvorgaben lesen 35 71 163 Standardvorlage 51 Standardwert setzen 88 Starten des Programms 13 und ersetzen 91 Suchmaschine 254 SuperSupervisor 61 Supervisor 61 SUVA 279 Abrechnung 214 Betrieb 35 Wichtiger Hinweis 182 200 214 215 SWIFT Adresse 128 277 Swisscom 241 Swissdec 27 241 280 Symbol 10 Symbolleiste 15 19 81 anpassen 17 Hauptfenster 15 Schaltfl che 127 Seitenansicht 202 Tooltip 127 synchronisieren 73 Systeminformationen 236 Systemsteuerung ffnen 18 T Tabelle 52 152 Typ 52 vor Import l schen 153
166. andant M ller K chen ee Bezeichnung M ller K chen Mandant gesperrt Datenbank Typ Microsoft Access 5 ODBC Datenquelle SDM winLohn mit MS Access x Datenbankname E WinLohnsY2015 Daten UserFiles CHS M ller K chen mdb g Benutzername admin Kennwort E Bemerkung Beliebiger Text zur Bezeichnung des Mandanten Mittels dieses Schalters kann der Mandant auf unbestimmte Zeit gesperrt werden Ein gesperrter Mandant wird im Mandanten Auswahl Dialog nicht mehr angezeigt Dies kann sinnvoll und n tzlich sein um an einem Mandanten Grundparametrierungen vorzunehmen und anderen Benutzern w hrend dieser Zeit den Zugriff zu verweigern SDM WinlLohn unterst tzt verschiedene Datenbank Formate W hlen Sie hier in welchem Format die Datenbank vorliegt Microsoft Access Microsoft SQL Server Der SQL Server erstellt automatisch eine Log Datei welche alle ausgef hrten Transaktionen protokol 5 liert Folglich wird diese Datei immer gr sser und kann schon mal mehrere hundert Megabytes Gr sse annehmen Um diese Datei zu verkleinern muss wie folgt vorgegangen werden e ffnen Sie den Sql Server Enterprise Manager e Trennen Sie die Mandant Datenbank Rechte Maustaste All Tasks Datenbank trennen e L schen Sie anschliessend die Log Datei e Mandant Datenbank wieder anh ngen Rechte Maustaste All Tasks Datenbank anh ngen w hlen Sie anschliessend die Mandant Datenbank ohne die Log Datei e Die Log Dat
167. ankesworte des Ar beitgebers f r das vergangene Gesch ftsjahr ausgeben werden Ausgabe auf Lohnabrechnung Filter Mitarbeitertyp Sort Wahl des Lohnlaufs auf dessen Lohnabrechnung diese Mittei lung ausgegeben werden soll Durch die Wahl eines Mitarbeitertyps kann die Ausgabe der Mit teilung auf bestimmte Mitarbeiter eingeschr nkt werden Beispielsweise k nnte hier gew hlt werden Werkstatt Der Mit arbeitertyp Werkstatt muss vorher definiert worden sein Als Text geben Sie beispielsweise Arbeitsschluss am 12 September um 16 00 Uhr wegen Sanierungsarbeiten ein Dieser Text wird dann bei allen Mitarbeitern der Werkstatt auf der Lohnabrech nung erscheinen Textreihenfolge Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Administration e 44 Text Filter Lohnart Dokumente Mitteilungstext Soll der Text mehrzeilig gedruckt werden k n nen an beliebiger Stelle die Zeichen Mi oder n eingegeben werden Beispiel Dies ist Zeile 1 nDies ist Zeile 2 Ausgabe Dies ist Zeile 1 Dies ist Zeile 2 Durch die Wahl einer Lohnart kann die Ausgabe der Mitteilung auf Mitarbeiter eingeschr nkt werden bei denen diese Lohnart abgerechnet wird Hier bietet SDM WinLohn die M glichkeit einer einfachen Dokumentenverwaltung Dadurch k nnen be liebig viele Dokumente verschiedenen Typs hinterlegt und per einfachen Mausklick ge ffnet werden
168. ard Peter 01 Combertaldi Renato 06 Degelo Lorenz 04 Duss Regula 05 Estermann Michael 08 Egli Anna 07 Farine Corinne 09 Ganz Heinz 10 y 2 x nicht zugewiesen Anzeige der Mitarbeiter bei welchen diese Lohnart nicht abzu rechnen ist zugewiesen Anzeige der Mitarbeiter bei welchen diese Lohnart abzurechnen ist Zuweisung eines einzelnen Mitarbeiters aufheben d 44 Zuweisungen aller Mitarbeiter aufheben Alle Mitarbeiter zuweisen gt Einzelnen Mitarbeiter zuweisen Beziehungsmatrix Um zu pr fen wie die AHV Pflichtigkeit der einzelnen Lohnarten definiert ist oder bei den einzelnen Mitarbeitern ein bestimmter Schalter gesetzt ist oder um eine dieser Einstellungen bei mehreren oder allen dieser Stammdatens tzen schnell und zuverl ssig anzupassen ist die Mutation in den Eingabe masken dieser Stammdaten wom glich umst ndlich Hier bietet die Beziehungsmatrix Hand und erm g licht die Massenmutationen verschiedener Stammdaten Um Massenmutation vorzunehmen k nnen Zeilen Spalten oder Bereiche markiert und durch Bet ti gung der rechten Maustaste die Schalter des gesamten Bereiches ge ndert werden Die nderungen werden erst beim W hlen eines anderen Zeilen oder Spalteninhalts oder beim Schlies sen des Fensters gespeichert Um die Mutationen zu speichern muss vorher eine Sicherheitsabfrage mit ja best tigt werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Bearbeite
169. arine Corinne r amp Mitarbeiterfilter Hilfe Beschreibungen zum Men Hilfe Tipp des Tages Anzeige eins SDM WinLohn Tipps Hier k nnen n tzliche Tipps angesehen werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ak SDM Va inLohn Erste Schritte e 24 Hilfethemen ffnen der SDM WinLohn Hilfe Die Hilfedatei enth lt die Beschreibungen dieses Benutzerhandbuches Durch Querverweise ist es in der SDM WinLohn Hilfe m glich sehr schnell das gesuchte Thema zu fin den Info ber WinLohn Info ber SDM WinLohn Programmversion Copyright sowie Internet Verbindungen zu den Programm Vertriebs Verantwortlichen Lizenzinformationen Anzeige der Lizenzinformationen Beschreibung siehe Kapitel Administration Eigenschaften der Fenster Jedes Fenster besteht aus Titelzeile oberer Fensterteil und Anzeigebereich unterer Fensterteil Titelzeile Die Titelteile ist der obere Fensterteil siehe nachfolgende Abbildung oberer Balken Dieser enth lt links ein Symbol welches den Fensterinhalt symbolisiert Der mittlere Teil enth lt den Fenstertitel Ganz rechts befinden sich drei Schaltfl chen zum Verkleinern vergr ssern oder zum schliessen des Fensters La Lohnart 5100 Monatslohn aci Labs abe g L3 Allgemein E Optionen 1 3 Optionen 2 Z Basenkumulationen Kontrolldatenkumulationen L Lohnlauf Ab
170. assen der linken Maustaste wird ein Men angezeigt wo Sie den Eintrag Kopieren w hlen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE AR SDM 7WinLohn Explorer e 70 Wechsel erstellen Ein Abteilungswechsel wird erstellt indem man im Personalstamm an entsprechender Stelle einen sol chen einf gt oder im Explorer mittels Drag amp Drop Hier widmen wir uns letzter genannter M glichkeit In unserem Beispiel arbeitet Meier Hanni in der Abteilung Montage Hanni wechselt nun ab einem be stimmten Datum in der Abteilung Endkontrolle Selektieren Sie nun den Eintrag Meier Hanni und ziehen diesen bei gehaltener linker Maustaste in die Abteilung Endkontrolle W hlen Sie den Men eintrag Wechsel hierher erstellen M ller K chen Rx 3 Organigramm 3 Mitarbeiter 3 M ller K chen A pos Hierher verschieben A Casi Hierher kopieren WW hierher erstellen amp nus Abbrechen BE een Nach Erstellen des Wechsels erscheint nun unsere Mitarbeiterin Meier Hanni in beiden Abteilungen Montage und Endkontrolle Nach einiger Zeit einigen Jahren ist es denkbar dass der eine oder ande re Mitarbeiter mehrere Wechsel hinter sich hat Folglich w rde dieser Mitarbeiter in all diesen Abteilun gen im Explorer aufscheinen Dies kann st rend sein da uns nicht interessiert wo der Mitarbeiter vor 2 Jahren gearbeitet hat Dies kann im Dialog Explorer Eigenscha
171. at 20 Wahl des Berufs Fehlt in der Auswahl ein Beruf kann ein solcher im Explorer unter Administration Weitere Beruf er ffnet wer den Position in der Firma Hier kann festgelegt werden welche zus tzlichen Informationen auf die Lohnabrechnung gedruckt werden sollen Die Ausgabe der Bank Post berweisungen bzw Barauszahlun gen kommt besonders dann zu Anwendung wenn das Gehalt auf mehrere Konten oder Zahlungsempf nger aufgeteilt wird Erfolgt die Abrechnung nach der Lohnklassen Lohnstufentabelle kann dies eine n tzliche Information auf der Lohnabrechnung sein Bei der Abrechnung der Lohnart Besoldung It Tabelle k nnte die Ausgabe z B wie folgt aussehen Besoldung It Tabelle 4 2 Normalerweise werden die Basiswerte nicht auf der Lohnabrech nung ausgewiesen Bei speziellen Basen wie Ferienverg tungen Gratifikationsguthaben und dgl k nnte diese Information aber durchaus interessieren Durch Bet tigung der Schaltfl che Ki wird er Auswahldialog ge ffnet Es k nnen beliebig viele Ein Austrittsdaten definiert werden Beim Austritt eines Mitarbeiters kann und darf der Personalstamm nicht gel scht werden da ev Lohndaten der Vorjahre vorhanden sind Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Stammdaten e 98 Zulagen Wichtiger Hinweis von Swissdec 1 Wenn ein Wiedereintritt des Mitarbeiters im selben Jahr mit derselben Fun
172. ate aufgef hrt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnkonto Anmerkung zum Bericht Tabellenkopf Neben der Lohnartennummer und der Lohnartenbezeichnung werden die Monate Jan Dez und die Totalisierung angezeigt Wenn das Lohnkonto ber einen Monatsbereich z B Januar Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM inLohn Statistiken e 205 Juni ausgegeben wird enth lt der Tabellenkopf trotzdem alle 12 Monatsspalten Die Spalten welche ausserhalb des Monatsberei ches liegen enthalten dann jedoch Nullwerte Weitere Felder siehe Lohnartenrekapitulation Vorschau Diese Anzeige des Lohnkontos entspricht dem Informationsgehalt des Berichts Lohnkonto Der Vorteil dieser Anzeige ist die einfache Navigation ber die verschiedenen Mitarbeiter Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnkonto Vorschau Auf einen Mitarbeiter im SS Mitarbeiterfilter Explorer oder in der Stammdaten Tabelle bei gehaltener lt Ctrl gt lt Shift gt Taste Spatenanzeige Bereicheein as Whg Eine Spalte je Monat I Zulagen Abz ge I Kumulstionsbasen Code CH C Ene Spalte je Lohnlauf 7 Nettolohnkorrekti IZ Arbeitgeberbeitr m eene IV Weitere en Wechselkurs 1 0000 5802 Kilometer Entsch digung 38 50 0 00 3010 Ei 63 60 Total Zulagen Bruttoloh
173. aten Eingabeformulare behandelt Zudem fin den Sie hier detaillierte Informationen ber die einzelnen Eingabefelder Diese Eingabeformulare k nnen vom Explorer aus mittels Doppelklick oder ber die Wahl der rechten Maustaste Men punkt Mutieren ge ffnet werden Beim Schliessen der Eingabeformulare oder beim W hlen eines anderen Datensatzes werden die Mutationen automatisch gespeichert N Einige Fenster enthalten mehrere Bl tter welche wie einzelne Karteikarten dargestellt sind und durch er klicken auf den entsprechenden Reiter selektiert werden k nnen Die Reihenfolge dieser Reiter kann benutzerspezifisch angepasst werden Dazu klicken Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters Weitere Hinweise entnehmen Sie dem Kapitel Erste Schritte Grundfunktionen und Einstellun gen Eigenschaften der Fenster Grundfunktionen Alle Stammdaten Eingabeformulare haben weitgehend dieselbe Funktionalit t Diese Beschreibungen gelten generell f r alle Eingabeformulare Schaltfl chen in der Haupt Symbolleiste di Drucken des aktuellen Datensatzes Diese Funktion ist nicht bei allen Stammda ten m glich SS Erstellen eines neuen Datensatzes L schen des aktuellen Datensatzes S Datensatz zuweisen siehe Folgekapitel Datensatz zuweisen Es Zeile Datensatz l schen A Datensatz um eine Zeile nach oben schieben w Datensatz um eine Zeile nach unten schieben A l E Z Datens tze sortieren Textbaustein lesen Als Textba
174. ati sche bertragung von Lohnarten aktiviert ist Funktion Lohnarten auto matisch in Lohnlauf bertragen werden diese in Abh ngigkeit vom Ver sicherungscode des Mitarbeiters in den Lohnlauf bertragen Lohnarten aus dem Personalstamm Lohnarten d rfen nicht in den Man dant Stammdaten und gleichzeitig im Personalstamm eingegeben wer den da Sie dann doppelt abgerechnet w rden Vorgaben aus der Lohndaten Vorerfassung Sind vorerfasste Lohndaten vorhanden werden diese ebenfalls an die entsprechenden Mitarbeiter verteilt Lohnarten f r automatisch Kinderzulagenabrechnung Sollte im Perso nalstamm die automatische Kinderzulagenabrechnung aktiviert sein wird als n chstes die Bezugsberechtigung f r die einzelnen Kinder gepr ft und die daf r vorgesehenen Lohnarten bernommen Es ist zu beachten dass bei automatischer Kinderzulagenabrechnung die Kinderzulagen Lohnarten nicht zus tzlich im Personalstamm vorgegeben werden d rfen da die Zulagen sonst doppelt ausbezahlt w rden Abz ge allf lliger Vorschusszahlungen Sollte eine oder mehrere Vor schusszahlungen erfolgt sein werden die entsprechenden Abz ge hier bernommen Bei der Funktion Personaldaten bernehmen werden verschiedene Pr fungen durchgef hrt und daraus bestimmt ob die einzelnen Lohnarten bernommen werden oder nicht Nachfolgend einige Hinweise zur bernahme der einzelnen Lohnarten Bei der Wahl von Einlesen alle werden Mitarbeiter nur bernommen
175. ation 01 05 2014 01 05 2014 Besch ftigungsgrad lt kein gt lt kein gt D k Moller Heinrich 07 Mutation 01 05 2014 01 05 2014 Wohnadresse lt kein gt lt kein gt ES bk M ller Heinrich 07_ Mutation 01 05 2014 01 05 2014 Nebenerwerb lt kein gt lt kein gt D E M ller Heinrich 07 Austritt 30 04 2014 30 04 2014 Kantonswechsel Bern lt kein gt E E 7 Armanini Laura 08 Mutation 15 02 2014 01 03 2014 Zivilstand lt kein gt April D E Armanini Laura 08 Mutation 15 02 2014 01 03 2014 Zivilstand lt kein gt M rz Es Bolletto Franca 13 Mutation 20 02 2014 01 03 2014 Zivilstand lt kein gt April D La Bolletto Franca 13 Mutation 20 02 2014 01 03 2014 Zivilstand lt kein gt M rz rm E Mitarbeiter Name des Mitarbeiters Nachname Vorname Personalnummer Mutationstyp Mutationstyp Eintritt Austritt Mutation Datum mutiert Das mutierte Datum Datum mutiert am Datum an welchem die Mutation erfolgte Datum welches gemeldet wird Datum welches tats chlich gemeldet wird Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Extras e 243 Meldung A Grund Je nach Mutationstyp k nnen andere Mutationsgr nde gew hlt werden Kanton Kanton Korrektur f r Monat Bei der Meldung von Quellensteuerkorrekturen ist dies der Mo nat f r welchen die Korrektur erfolgte Eintrag manuell erstellt Die Eintr ge werden weitgehend automatisch erstellt Es k nnen jed
176. b desselben Codes Bei einem Code wechsel ber die Abrechnungsmonate erfolgt kein Abgleich Dieser Schalter funktioniert nur richtig wenn eine Lohnart nicht bei mehreren Versicherungen verwendet wird Diese Bezeichnung dient zur Ausgabe auf der Versicherungsab rechnung Die Vorgabe der m glichen Zeichen dient zur Einschr nkung der Eingabem glichkeiten und damit zur Minimierung der Fehleinga ben Die Liste der Zeichen ist durch Strichpunkte getrennt einzugeben Beispiel A B C Um nicht bei der Mutation der Versicherungscodes im Personal stamm zwischen nackten Codes w hlen zu m ssen kann hier ei ne durch Strichpunkte getrennte Liste von Auswahltexten vor gegeben werden Dies tr gt wesentlich zur Verst ndlichkeit der w hlbaren Codes dar Die Liste der Texte ist durch Strichpunkte getrennt einzugeben Beispiel nicht UVG versichert UVG versichert mit Abzug Die Versicherungsabrechnung stellt bis zu 11 Spalten zur Verf gung deren Inhalt hier weitgehend frei parametrierbar ist Inhalte der Spalten Inhalt lt leer gt lt Formel gt XXX Spaltentitel Filter Vers Code Zur Ausgabe der Versicherungsabrechnung ist ein Standardbe richt mit max 11 Spalten vorhanden Der Inhalt dieser Spalten kann weitgehend benutzerspezifisch konfiguriert werden Hier wird gew hlt welche Information die Spalte enthalten soll Spalte nicht belegt Der Inhalt wird ber die Berechnung einer For
177. beitern welche in der Schweiz wohnhaft sind wird ein Betrag von 1 500 00 ausbezahlt bei allen Andern ein Betrag von 1 200 00 Anstelle des Schl sselwortes LAND kann auch ein anderes Schl sselwort f r die Vergleichsfunktion angewendet werden Die m glichen Schl sselw rter sind im Kapitel Anhang Abschnitt Schl sselw rter zu finden if BGRAD lt 50 0 500 800 Wenn Schl sselw rter in Zeichen eingeschlossen sind wird der numerische Wert statt der Zeichenkette angewendet Die Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM inLohn Anhang e 276 m glichen Schl sselw rter sind im Kapitel Anhang Abschnitt Schl sselw rter zu finden Feld1 Feld2 2 Hier werden die Werte der eigenen Eingabefelder 1 und 2 zur Be rechnung herangezogen Feld und Feld2 sind die Variablenbe zeichnungen der Eingabefelder Stammdaten KontrolldatensS1 Sollwert des Kontrolldatensatzes 1 LLKumBasis2 1 Ansatz Basenwert der Kumulationsbasis 2 des Vormonats 1 multipli ziert mit dem Ansatz Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Glossar e 277 Glossar Arbeitsspeicher Im Rechner installierter Speicher auf welchem die geladenen Programme und die von den Programmen ben tigten Daten gespeichert werden Die Gr sse des Arbeitsspeichers sollte so bemessen sein dass
178. beiters am Anfang des Abrechnungsmonats Alter des Mitarbeiters am Ende des Abrechnungsmonats Alter des Mitarbeiters am Anfang des Abrechnungsjahres Alter des Mitarbeiters am Ende des Abrechnungsjahres Anstellungsdauer innerhalb des Kalenderjahres in Tagen Arbeitsort Bezeichnung z B Hauptsitz oder Filiale Bern Arbeitsort Ortschaft z B Luzern oder Bern Arbeitszeit pro Tag Aufenthaltsart Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Anhang e 269 AZPROWOCHE BEITRAGSBEFGRENZE Arbeitszeit pro Woche H Schalter Beitragsbefreiung Jahreslohngrenze rechnen BEMERKUNG Bemerkung BERUF Beruf BGRAD Besch ftigungsgrad aus Personalstamm BRIEFANREDE BILDDATEI Briefanrede Bilddateiname GESCHLECHT Geschlecht DJFRUEHER fr here Dienstjahre DRUCKEN Schalter Drucken beim n chsten Druckauftrag DRUCKLKLS Schalter Lohnklassen Lohnstufen auf Lohnabrechnung berwei sen DRUCKMODE Lohnabrechnung Druckmodus DRUCKUEBERWEISUNG Schalter berweisungen auf Lohnabrechnung berweisen FAKAUTO Schalter Zulagen der Familienausgleichskasse automatisch be rechnen FAKDEF FAK Definition FAKPROZ Wert von K rzung der FAK Zulagen auf Prozent KINDERBEM KINDERMJ KONFESSION KTRDATAUTO GRENZOEFFDIENST Kinder Bemerkung Anzahl Kinder minderj hrig Konfession Scha
179. ben Ist auch diese nicht vorhan den erfolgt die Ausgabe des Geburtsdatums Name Vorname Name und Vorname des Mitarbeiters Besch Zeit Die Besch ftigungszeit ergibt sich aus Ein Austrittsdatum AHV Lohn Abgerechneter AHV Lohn unter Ber cksichtigung von H chstbe tr gen Freibetr gen etc Es werden nur Lohnarten mitgerech net welche im Lohnartenstamm im Blatt Optionen den Schalter AHV Beitrag aktiviert haben Familienzulage Dieser Betrag ergibt sich aus der Summe der entrichteten Kinder zulagen aller Lohnarten die in der Kinderzulagen Definition vor gegeben sind Diese Auswertung weist detailliert aus welche Familienzulagen an welche Mitarbeiter ausbezahlt wur den Dabei wird jedes Kind einzeln aufgef hrt sowie die Anzahl Monate an welchen das jeweilige Kind zulagenberechtigt war Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik FAK Abrechnung Detailliert mes Get Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Statistiken e 212 Anmerkung zum Bericht Sozialversich Nr AHV Nr Geb Dat Name Vorname Besch Zeit Name des Kindes Geburtsdatum Bezugsberechtigt bis Monate Betrag nderungen Diese Auswertung dokumentiert ber nderungen an die FAK Auszahlungen Hier wird die Sozialversicherungsnummer ausgegeben Wenn im Personalstamm keine Sozialversicherungsnummer definiert ist wird die Ver
180. ben f r Lohnlauf KtrDat Allgeggeine Vorgaben f r Lohnlauf Texte h Benutzer Arbeitsstation Mandant Name Mandant Datei Datum Uhrzeit 25 11 2013 09 27 51 Mandant Name M ller K chen Mandant Datei E WinLohn V2014 Daten UserData CH M ller K chen mdb gesamt lizenziert 10 26 1 31 Tabellenname Anzahl Datens tze tbIPlanstelle 10 tbIPlstGruppe tblLohnlaufAllgKtrDat tblLohnlauf llgText Name des aktuell angemeldeten Benutzers Name der Arbeitsstation von welcher SDM Winlohn gestartet wurde Name des ge ffneten Mandanten Dateiname und Verzeichnis der ge ffneten Mandanten Datenbank Mitarbeiter Statistik ber die Anzahl Mitarbeiter heute Anzahl der heute angestellten nicht ausgetretenen Mitarbeiter gesamt Gesamtzahl der im aktuellen Mandanten er ffneten Personal stamm Datens tze lizenziert Anzahl lizenzierter Personalstammdatens tze bzw Anzahl Mit arbeiter welche gleichzeitig angestellt sein d rfen frei Anzahl noch freier Personalstammdatens tze welche aufgrund der Lizenzierung noch er ffnet werden k nnten Mandanten Statistik ber die Anzahl Mandanten gesamt Gesamtzahl der er ffneten Mandanten lizenziert Anzahl lizenzierter Mandanten frei Anzahl noch freier Mandanten welche aufgrund der Lizenzierung noch er ffnet werden k nnten Online Statistik ber die Anzahl angemeldeter Benutzer gesamt Gesamtanzahl der gegenw rtig in SDM WinLohn angemeldeten Benutzer lizenz
181. ben generelle G ltigkeit und geh ren kei ner Abteilung an Beispiel Lohnarten Lohnl ufe Banken etc Einer oder mehreren Abteilungen zugeordnet Mitarbeiter werden ber den Abteilungenwechsel den Abteilun gen zugeordnet und k nnen je nach Definition der Wechsel gleichzeitig mehreren Abteilungen angeh ren Das L schen einer Abteilung bewirkt ebenfalls das L schen aller dieser Abteilung angeh renden Abteilungswechsel Sind alle Abteilungenwechsel eines Mitarbeiters gel scht ist der Personalstamm zwar noch vorhanden scheint im Explorer jedoch nirgendwo mehr auf Er kann dann ber die Stammdaten Tabelle wieder ge ffnet werden Nun wollen wir den ersten Mitarbeiter in den aktuellen Mandanten aufnehmen Dieser soll der Abtei lung Montage angeh ren Bewegen Sie also den Mauszeiger auf die Abteilung Montage Montage ge h rt der Abteilung Fertigung an und bet tigen Sie die rechte Maustaste 13 M ller K chen J Organigramm M ller K chen H5 Endkontrolle G AVC Mutieren Zus Nach Selektieren des Men eintrages Einf gen wird ein neuer Personalstammdatensatz mit einem Abtei lungenwechsel Eintrag auf die Abteilung Montage erstellt Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein Gehen Sie dabei gleich vor wie Sie dies bereits beim Einrichten des Explorers kennen gelernt haben Bit te beachten Sie dass bei der Eingabe des Namen im Explorer der Nachname des Mitarbeiters jeweils vor dem Vornamen st
182. ben und damit den monatlichen Aufwand bei der Abrechnung der L hne m glichst gering zu halten Dies gilt z B auch f r Gratifikation 13 Monats Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E SDM Lohnlauf e 170 lohn etc welche zwar nicht jeden Monat aber ebenfalls regelm ssig abgerechnet werden Solche Lohnarten werden so parametriert dass sie nur bei bestimmten Lohnl ufen abgerechnet werden Anders verh lt es sich bei unregelm ssig abzurechnenden Lohnarten Hier liegt es im Ermessen des Be nutzers ob diese im Personalstamm oder jeweils bei Bedarf im Formular Variable Lohndaten mutiert werden Es macht durchaus Sinn die unregelm ige Auszahlung von berstunden im Personalstamm mit Menge 0 0 und dem zu rechnenden Ansatz zu definieren Wenn berstunden ausbezahlt werden geben Sie im Formular Variable Lohndaten die Menge ein andernfalls belassen Sie Menge auf 0 0 Wenn die Menge 0 0 ist erfolgt keine Ausgabe auf die Lohnabrechnung Eine ausserordentliche Pr mienzahlung geben Sie von Vorteil im Formular Variable Lohndaten ein Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Personaldaten bernehmen SI lt Ctrl gt lt M gt Nachdem Sie das Einlesen von Personalstamm aktiviert haben erscheint folgender Dialog ten bernehmen Dezember 2014 die Mitarbeiter in Anna Aebi selektiert Soll diese F
183. ch in die einzelnen Sprachen bersetzt Fremdsprache Lohnartbezeichnung in der Fremdsprache Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 125 Kumulationsbasis Dieses Formular erm glicht die Definition der Kumulationsbasen Eine Beschreibung zur der Funktions weise entnehmen Sie bitte nachfolgendem Kapitel Funktionsweise Die gebr uchlichsten Kumulationsbasen sind im Lieferumfang bereits enthalten AHV Basis ALV Basis UVG Basis Gratifikationsbasis usw Es k nnen auch Basen f r die Berechnung der Ferienguthaben Pensionskasse usw definiert werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder 2 Eu Stammdaten Tabelle E Kumulationsbasis 103 BVG Basis eea La ze 3 Allgemein Jas Sprachtext Nummer 103 Bezeichnung BVG Basis Zuweisungen 7 AHV Beitrag 7 ALV Beitrag 7 Steuerabzug Bemerkung Ausgabe auf Statistiken Ausgabetext 7 Basenwert BVG Basis I abgerechneter Lohn I nicht pflichtig IV Nullbetr ge ausgeben V Im Lohnkonto Totalisierung ausgeben Allgemein Nummer Bezeichnung Zuweisungen AHV Beitrag ALV Beitrag Steuerabzug Ausgabe auf Statistiken Basenwert Abgerechneter Lohn Nicht pflichtig Nummern sind ab dem Wert 100 frei w hlbar und
184. chaft T tigkeiten im Baugewerbe Maschinen und technische Anlagen unterhalten reparieren war ten steuern bedienen einrichten Kunsthandwerk konservieren restaurieren Definieren der Ziele und der globalen Strategie eines Departe ments oder einer Unternehmung Gestalten der Unternehmenspo litik in diesem Fall besteht ausnahmsweise zwischen der T tigkeit der beruflichen Stellung und des Anforderungsniveaus eine wech selseitige Abh ngigkeit Rechnungswesen Finanzverwaltung Personalwesen Sekretariats und Kanzleiarbeiten Backoffice Andere kaufm nnisch administrative T tigkeiten Logistik Stabsaufgaben Begutachten beraten verkaufen Consulting Versicherungen An lageberatung Kredit Vergabe usw kaufen und verkaufen B rse Frontoffice Marketing Werbung Rechtsprechung Rechtsbera tung beurkunden Kaufen und Verkaufen von Grundstoffen und Investitionsg tern Grosshandel Verkaufen von Konsumg tern und Dienstleistungen im Detailhan del Forschung und Entwicklung Analysieren programmieren Operating Daten erfassen Planen konstruieren gestalten zeichnen Bef rdern von Personen transportieren lagern und spedieren von Waren bermitteln von Nachrichten Sichern bewachen Verkehrsregelung ffentliche Sicherheit Werkschutz usw T tigkeiten im Bereich der medizinischen Versorgung und sozialen Betreuung therapieren pflegen versorgen betreuen medizinisch behandeln T ti
185. che ber alle Gesch ftsjahre G ltigkeit haben Die weiteren Bl tter enthalten Optionen Eintritts Austrittsdaten Zulagen Abz ge etc Diese Daten k nnen von Gesch fts jahr zu Gesch ftsjahr variieren Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder a Mitarbeiterfilter oder Stammdaten Tabelle Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Stammdaten e 93 Allgemein ME Penn Farine Corinne 09 Geburtsdatum 17 06 1986 Alter 28 Dee Be AL abe e u E Auszahlung Ein Aus 5 Quellensteuer Q Ehepartner D Lohnlauf Z Lohnausweis AS FAK Verf gung D Kommunikation Si Mitarbeitertyp 3 Eigene Eingabefelder L Dokumente Aufgaben Abteilung 7 Kortrolldaten L Allgemein H Optionen P Zulagen F Abz ge gt Versicherung 2 Kinder L Bemerkungen Lohnstrukturerhebung EJ KST SE eer D Gebutsdatum DEE Geschlecht Bild 3 Biiefanrede Sehr geehrte Frau Farine Ater 28 ech e A Caa R Nachname Be Vomame Corinne Vers Nr AHV Pers Nr Export BE Bo Sozial Vers Nr Adresse Zentralstrasse 45 Nation Schweiz Ki Adresszeile 2 Konfession Andere Keine Postfach Zivilstand ledig K i Land PLZ Ot CH 6003 Jusen Zivilstanddatum Gemeindenummer RE Wohnkanton Jusen B Heimatort I Drucken beim n chsten Druckauf
186. che des Anwenders ist F r Datenverlust auch wenn dieser von einer Fehlfunktion des Programms verursacht wurde lehnen wir jede Haftung ab Wiederherstellen Die Funktion Mandant wiederherstellen ist der umgekehrte Vorgang von Mandant sichern Es wird der Datei ffnen Dialog angezeigt wo der Quellenmandant bestehender Dateiname gew hlt werden kann Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Wiederherstellen a da N Beim Wiederherstellen eines Mandanten wird der aktuell ge ffnete Mandant mit den Daten des ge w hlten Quellenmandanten berschrieben Die Daten des aktuell ge ffneten Mandanten gehen also unwiderruflich verloren Statistik Das Statistik Fenster enth lt Informationen zur Datenbank und zu deren Auslastung im Vergleich mit den lizenzierten Maximalwerten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE AbtinLohn d Administration e 30 Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Statistik mea Des meter cee D 5 vn 1 1 E a ho gt M ller K chen GmbH Bahnhofstrasse 1 6002 Luzem Seite 1 13 09 27 52 Mandant Statistik Benutzer sysop Arbeitsstation PC12 Mandant Gr sse 3 936 MB heute Mitarbeiter 10 Mandanten Online Lohnabrechnungen pro Jahr Tabellen Bezeichnung Abteilung Abteilungsgruppe Allgemeine Vorga
187. chen InterBike GmbH CH M ller K chen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM Zn Administration e 29 Zur Wahl eines Mandanten selektieren Sie diesen mit dem Mauszeiger und bet tigen Sie die Schaltfl che OK oder doppelklicken Sie den gew nschten Mandanten Filter Durch die Eingabe eines Filtertextes wird die Auswahl einge schr nkt Filter nur auf Textanfang In der Auswahl werden nur Texte angezeigt welche mit dem vor gegebenen Filtertext beginnen Schliessen Schliessen des ge ffneten Mandanten Beim Schliessen eines Mandanten wird das Programm nicht ge schlossen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Schliessen lt Alt gt lt F4 gt Sichern Diese Funktion schafft die M glichkeit eine Sicherung des ge ffneten Mandanten zu erstellen oder die sen in eine ZIP Datei zu packen Die Sicherung in eine ZIP Datei hat den Vorteil dass die Daten stark komprimiert werden und dadurch geeigneter f r den Email Versand sind Wenn Sie eine ZIP Datei er stellen m chten w hlen Sie im nun ge ffneten Datei speichern unter Dialog unter Dateityp den Ein trag ZIP Datei Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Sichern N Wir weisen Sie ausdr cklich darauf hin dass die regelm ssige t gliche Datensicherung von gr sster Wichtigkeit und Sa
188. chentotal der Betr ge aller vo rangegangenen Spalten ohne die nachfolgenden Spalten Damit das Gesamttotal der Betr ge aller Spalten ausgegeben wird muss diese Spalte in der Definition der Personalstatistik am Schluss stehen Abh ngig von der gew hlten Hauptgruppe werden hier weitere Details gew hlt Abh ngig von der gew hlten Untergruppe werden hier weitere Details gew hlt Festlegen der Ausgabe und Export Reihenfolge Die Spalte kann bei Bedarf deaktiviert werden und wird dann weder auf den Berichten aufgef hrt noch exportiert Falls die parametrierte Spalte Zahlenwerte enth lt k nnen durch die Vorgabe einer Formel Berechnungen durchgef hrt werden Die Formel enth lt die Variable x welche auch mehrfach vor kommen kann X ist ein Platzhalter f r den aus dieser Spaltende Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 146 Nullbetr ge ausgeben Spaltenbreite mm Textausrichtung finition ermittelten Wert welcher umgerechnet werden soll X kann mit den Grundoperationen sowie verschiedenen Funktio nen kombiniert werden Die Beschreibung der Grundoperationen sowie der verschiedenen Funktionen finden Sie im Dokument Parser pdf welche sich auf der mitgelieferten CD ROM befindet Beispiele f r Formel ST ZS Jahresbudget f r Gehalt Monatslohn 12 ermitteln x 1 5 x x 100 2 Verwendung der Grundoperationen
189. chnete bzw abzurechnende Menge ab dem aufgef hrten Lohnlauf Abgerechneter bzw abzurechnender Ansatz ab dem aufgef hr ten Lohnlauf OA Die Mitarbeiter werden auf den Berichten FAK Abrechnung Normal und Detailliert nicht FAK Sr nderung unabh ngig von der Wahl henfolge ausgegeben der Sortierung im Mitarbeiterfilter generell in alphabetischer Rei Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Statistiken e 213 AHV Lohnbescheinigung Die AHV Lohnbescheinigung wir unterteilt in zwei Auswertungen Die Auswertung AHV Lohnbescheinigung enth lt die AHV pflichtigen Betr ge Dabei wird zwischen periodengerechten und periodenfremden Einkommen Nachzahlungen Vorjahr unterschieden Das letzte Blatt der AHV Lohnbescheinigung ist die Rekapitulation Die Auswertung AHV freie Personen Lohnsummen zur AHV Lohnbescheinigung enth lt die AHV freien Betr ge Vor dem Drucken des Berichtes erscheint die sonst bliche Frage nach Selektierte Gefilterte Alle nicht Hier m ssen immer alle Lohndaten ausgewertet werden Wenn Sie diese Funktion jedoch bei gehaltener lt Ctrl gt Taste w hlen erscheint die erw hnte Frage Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik AHV Lohnbescheinigung Anmerkung zum Bericht Vers Nr Geburtsdatum Name Vorname von bis AHV Lohn ALV Lohn ALVZ Lohn AHV freier Lohn A
190. chnung leere Texte unterdr cken Feld kann in folgenden Masken mutiert werden Name der Variable bei der Formelberechnung Mandant Stammdaten Iw Personal Stammdaten Kader Bemerkung Feldname Feldname Export Feldbezeichnung Feldbezeichnung f r Datenexport Sort Festlegen der Reihenfolge in welcher die Eingabefelder im Per sonalstamm angezeigt werden Feldtyp Durch die Wahl des geeigneten Feldtyps Text ja nein Auswahl liste Datum kann das Editieren komfortabler gemacht und Fehl eingaben vermieden werden Auswahlliste Bei Feldtyp Auswahlliste werden hier die verschiedenen durch Strichpunkt getrennten Auswahltexte vorgegeben Andere Werte als in der Auswahlliste vorgegebenen editierbar Bei Feldtyp Auswahlliste kann es w nschenswert sein dass wenn ein Wert nicht zur Auswahl steht benutzerspezifisch ein Wert mutiert werden kann Dies wird durch das Setzen dieses Schalters erm glicht Drucken auf Lohnabrechnung erlaubt Hier legen Sie fest ob es im Personalstamm erlaubt sein soll den Wert Ausgabe auf Lohnabrechnung zu mutieren Dadurch wird Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE an DM ZEN Stammdaten e 160 beispielsweise verhindert dass vertrauliche Daten versehentlich auf der Lohnabrechnung gedruckt werden Beim Drucken auf Lohnabrechnung auch Feldname drucken Wenn der Wert auf die Lohnabrechnung
191. d Diese Tabellen oder Teile davon k nnen importiert bzw exportiert wer den Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Import Export Stammdaten ER Der Datenimport der Stammdaten kann gleichzeitig jeweils nur auf eine Tabelle der SDM WinLohn Da tenbank erfolgen Wenn Sie Daten importieren wollen welche intern in mehreren Tabellen verwaltet werden ist f r jede Tabelle ein separater Import durchzuf hren Beispiel Wenn Der Personalstamm mit Eintrittsdatum importiert werden soll sind die Eintrittsdaten se parat zu importieren da diese auf eine separate Untertabelle in der SDM WinLohn Datenbank gespei chert werden Der Datenimport kann so definiert werden dass die Tabelle auf welche die Daten importiert werden sollen vor dem Import gel scht wird Auch wird beim Import ein bereits vorhandener Datensatz er setzt Kurzum der Datenimport setzt gewisse allgemeine Datenbank Kenntnisse voraus Daher sollte das Benutzerrecht zum Datenimport nur privilegierten Personen zugeteilt werden DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Administration e 65 Import Export Definition Personal Adresse iz Dateiname M Lohndaten Personal txt LS Datenrichtung Ze Import C Export Abbrechen Definition Wahl der Import Export Definition Je nach gew hlter Definition werden Dateiname und Datenrichtung gem ss Parametrierung an
192. d 100 Es gibt Ausnahmef lle wo bei der automatischen Berechnung des Besch ftigungsgrades mittels Formel dieser ber 100 liegt Mittels dieses Schalters wird vermieden dass mit einem h heren Besch ftigungsgrad gerechnet wird Endg ltiger H chstbetrag darf nicht h her sein als der um 100 Freibetrag reduzierte H chstbetrag Bei der Berechnung von H chst Freibetrag wird der Basenwert zuerst auf den H chstbetrag limitiert und anschliessend der Frei betrag abgezogen Wenn der Freibetrag gem ss Besch ftigungs grad zu berechnen ist kann sich der Freibetrag reduzieren Somit w re es m glich dass der erhaltene Basenwert h her als die Dif ferenz von H chst und Freibetrag ist Mittels dieses Schalters kann dies verhindert werden H chstbetrag gem ss Besch ftigungsgrad berechnen Ist dieser Schalter aktiviert wird der H chstbetrag um den Be sch ftigungsgrad korrigiert Betrag auszahlen bei negativer Loehnsumme Es gibt Situationen wo beispielsweise aufgrund einer Unfalltag geldauszahlung ber das gesamte Jahr gerechnet eine negative Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 117 Lohnart zwingend Nullbetr ge ausgeben Berechnungslohnart Nicht lohnrelevant beitragspflichtige Lohnsumme resultiert Wenn es sich um eine nachtr gliche Abrechnung der Unfall Taggelder des Vorjahres handelt kann es daher ohne weitere
193. datenkumulationen Lohniauf Abrechnungszeitraum Abeitgeberanteil X Fomel Sprachtext r Abrechnungsart Eixbetrag S E Menge x Ansatz H chstbetrag pro Monat C Menge x Ansatz x Faktor Freibetrag pro Monat C Prozent von Fixbetrag C Prozent von Basis C Prozent von Monatsbasis Fibu Konto 3E Prozent von Jahresbasis MwSt Schl ssel Prozent von Basisdifferenz zu Vormonat MwSt Prozent T C Quellensteuer gem ss Tabelle c el MwSt Konto Eom Kostenstelle Hauptkonto r Daten der Abrechnungsart Kostenstelle Unterkonto 1 Betrag Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE 7 SDM 7ANinLohn Administration e 26 Administration Einleitung In diesem Kapitel widmen wir uns haupts chlich den Einstellungen die ausschliesslich von SDM Win Lohn systemverantwortlichen Personen durchgef hrt werden Dabei handelt es sich um die Mandan ten und Benutzerverwaltung Lizenzinformationen Je nach Gr sse des Betriebes stellen Sie mehr oder weniger Anforderungen an das Lohnbuchhaltungs system Sie lizenzieren und erwerben genau die Funktionalit t die Sie ben tigen Die Funktionalit t und der Leistungsumfang von SDM WinLohn h ngen von der lizenzierten Version ab ber das Men Lizenzinformationen kann ein Dialogfeld ge ffnet werden welches die Lizenzinforma tionen anzeigt Te T SDM Winlohn Lizenzinformationen
194. den BGRAD PLZ etc Feld1 Beispiele f r Formel Personalstammdaten welche als Zahlenwert definiert sind k n nen mit diesen Schl sselw rtern ebenfalls zu Berechnung ver wendet werden Es gibt die M glichkeit in den Eingabefeld Stammdaten eine Va riablenname f r die Formelberechnung zu definieren Ist ein Va riablenname definiert wird der entsprechende Wert unter Feld1 eingesetzt Die Formelberechnung ffnet alle Tore zu einfachen und auch komplexeren Berechnungen Welche Berechnungen Sie damit durchf hren m chten ist Ihren Bed rfnissen berlassen Hier ei nige Beispiele Ansatz BG 100 Ansatz um den Besch ftigungsgrad reduziert addiert mit einem Sockelbetrag von CHF 100 00 Ansatz5100 Bei 13 Monatslohn den Ansatz der Lohnart 5100 Monatslohn verwenden Die Verwendung dieses Schl sselwortes kann sinn voll sein um diesen nicht doppelt mutieren zu m ssen Ansatz 2 103 1 573 BG Ansatz multipliziert dividiert mit verschiedenen Faktoren Endbetrag5100 Endbetrag5200 12 Abrechnungs monat Summe der Endbetr ge zweier Lohnarten berechnet pro Rata auf den aktuellen Abrechnungsmonat max Endbetrag5100 Endbetrag5200 Ansatz5110 Bestimmt den Maximalwert der Endbetr ge der Lohnarten 5100 und 5200 sowie dem Ansatz der Lohnart 5110 avg Endbetrag5100 Endbetrag5200 Bestimmt den Mittelwert der Endbetr ge der Lohnarten 5100 und 5200 if LAND CH 1500 1200 Bei Mitar
195. den Dokument SdmWinLohn_Tipp_Kranketaggeld pdf nein F r diese Lohnart keinen Nettolohnausgleich berechnen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM inLohn Stammdaten e 120 ja F r diese Lohnart Nettolohnausgleich berechnen Ausgleichslohnart Ausgleichslohnart zur Berechnung des Nettolohnausgleichs Spaltenzuordnung Bericht FAK Abrechnung Die FAK Abrechnung detailliert enth lt die Spalten Zulagen Zula gen Kinder einmalig und Zulagen Kinder wiederkehrend Hier er folgt die Zuteilung der Lohnart zur entsprechenden Spalte m Die Berechnung der Netto Brutto Aufrechnung sowie des Nettolohnausgleichs erfolgt dann automa er tisch wenn mindestens eine der abzurechnenden Lohnarten als Ausgleichslohnart definiert ist Wenn mehrere abzurechnende Lohnarten als Ausgleichslohnart definiert sind wird die in der Sortierreihen folge Erste Lohnart als Ausgleichslohnart angewendet Die Ausgleichslohnart muss mit Abrechnungsart Fixbetrag definiert sein Der Fixbetrag wird beim Aus gleich automatisch berechnet Basenkumulation Wahl der Kumulationsbasen auf welche der Betrag kumuliert werden soll Damit legen Sie die Beitrags Pflichtigkeiten der Lohnarten fest z B AHV pflichtig ALV pflichtig etc Die aus den Kumulationen erhaltenen Summen der Basenwerte werden f r die Berechnungen der AHV Beitr ge ALV Beitr ge UVG Beitr ge Ferienentsch d
196. den L schvorgang starten werden Sie gefragt ob vor her von der Datenbank eine Sicherheitskopie erstellt werden soll Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Administration e 56 Wir empfehlen Ihnen unbedingt eine Sicherheitskopie der Da tenbank anzufertigen und daher die Frage mit Ja zu beantwor ten Nachdem Sie den L schvorgang gestartet haben werden die gew hlten Daten von der Datenbank ge l scht Falls Sie vorher keine Datensicherung erstellt haben sind die Daten dann unwiderruflich verlo ren Daher empfehlen wir Ihnen vor dem L schvorgang unbedingt eine Datensicherung durchzuf hren Nicht mehr ben tigte Datens tze aus Datenbank entfernen Benutzer Anmelden Normalerweise werden beim L schen eines Datensatzes auch die dazu geh renden Eintr ge in den Un tertabellen gel scht Es gibt aber Ausnahmen Mit dieser Funktion werden auch diese Eintr ge entfernt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Service Datenbank Nicht mehr ben tigte Datens tze aus Datenbank entfernen Anmelden unter einem anderen Benutzernamen Hier kann sich der Benutzer unter einem andern Na men anmelden ohne vorher das Programm schliessen zu m ssen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Benutzer Anmelden name Statuszeile Feld Benutzer Kennw
197. denen Ansichten gew hlt werden Auswertung und Anzeige einer oder mehrerer Lohnarten der Lohnartenstatistik Die Wahl der Lohnarten sowie er Berech nungsmodus ist w hlbar Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Auswerten aller abgerechneten Abz ge Auswerten der Arbeitgeberanteile aller abgerechneten Abz ge Auswerten aller abgerechneten Berechnungslohnarten Auswerten aller abgerechneten Kumulationsbasen Auswerten aller abgerechneten Zulagen Auswerten der Arbeitgeberanteile aller abgerechneten Zulagen Wahl ob der Selektierte die Gefilterten oder alle Mitarbeiter ausgewertet werden sollen Diese Gruppe enth lt Eigenschaften welche die Darstellung be Darstellung als Linien oder Balkendiagramm Ein ausschalten der 3 dimensionale Darstellung Ein ausschalten der Anzeige der Werte in Zahlenform Eigenschaften Datenherkunft betreffen Auswertung Lohnartenstatistik Lohnkonto Abz ge Lohnkonto Abz ge Arbeitgeberanteil Lohnkonto Berechnungslohnarten Lohnkonto Kumulationsbasen Lohnkonto Zulagen Lohnkonto Zulagen Arbeitgeberanteil Mitarbeiter Darstellung treffen Grafikart 3D Darstellung Werte anzeigen Farben Diese Gruppe enth lt Eigenschaften welche die Farbwahl be trifft Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM inLohn Stammdaten e 87 Stammdaten Allgemein In diesem Abschnitt wird die Funktionsweise der Stammd
198. der Tabelle ein Betrag ungleich Null hinterlegt ist Dies ist sehr n tzlich um bei Lohnklassen Lohnstufen Tabellen wo beispielsweise nicht f r alle Lohnklassen die gleiche Anzahl Lohnstufen hinterlegt ist Fehleingaben zu vermeiden Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE a SDM Stammdaten e 143 Import Tabelle spiegeln Bezeichnung Lohnklassen Bezeichnung Stufen Es besteht die M glichkeit die Lohnklassen Lohnstufentabellen mittels eines Tabellenkalkulationsprogramms zu erstellen und die Daten anschliessend mit dieser Importfunktion einzulesen Es k nnen Textdateien txt und csv oder Excel Dateien xls importiert werden Wenn beim Import Fehler auftreten werden diese zur Anzeige gebracht und der Import abgebrochen Spiegeln der Tabelle um Lohnklassen Lohnstufen sowie die Be tr ge zwischen den Zeilen und Spalten zu tauschen In der ersten Spalte der Tabelle sind die Bezeichnungen der Lohnklassen dargestellt Diese k nnen mutiert werden In der ersten Zeile der Tabelle sind die Bezeichnungen der Lohn stufen dargestellt Diese k nnen mutiert werden Kontenplan Um Fehleingaben bei der Kontoauswahl zu vermeiden kann der Kontenplan des Betriebes hinterlegt werden Die Konten lassen sich dann an entsprechender Stelle statt durch Hande
199. dert Lohnabrechnung wird nur gedruckt falls sich der Nettolohn zum Vormonat ge ndert hat wenn Auszahlung ge ndert Lohnabrechnung wird nur gedruckt falls sich der Auszahlungsbe trag zum Vormonat ge ndert hat Es werden auch Nettolohnab z ge mitber cksichtigt wenn ein Endbetrag ge ndert Lohnabrechnung wird nur gedruckt falls sich bei einer der abge rechneten Lohnarten der Endbetrag verglichen zum Vormonat ge ndert hat Generell gilt Die Lohnabrechnung Januar wird immer gedruckt da nicht auf die Daten des Vorjahres geachtet wird Eine Ausnahme bildet die Wahl von nie Lohnabrechnung W hrung Sofern das Module Fremdw hrung lizenziert ist k nnen die Lohnl ufe jedes Mitarbeiters in einer beliebigen W hrung abge rechnet werden Lohnabrechnung Sprache Wahl der Sprache f r die Ausgabe der Lohnabrechnung Werden alle Lohnabrechnungen in der Standardsprache Wahl lt Stan dard gt ausgegeben so kann auf die Definition einer zus tzlichen Sprache verzichtet werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ai SDM inLohn Stammdaten e 96 Verwandtschaftsgrad Diese Angaben sind vor allem im Zusammenhang mit landwirt schaftlichen Betrieben notwendig Sie dienen dazu bei der Ab rechnung mit der Ausgleichskasse Fragen wie Globallohn usw zu beantworten Arbeitsort Arbeitsort AHV Normalfall blicherweise ist ein Mitarbeiter abh ngig vom Alter A
200. die F lligkeit dieser Aufgabe hinweist als Ti tel Beschreibung der Aufgabe Dieser Text erscheint bei der Mel dung welche auf die F lligkeit dieser Aufgabe hinweist als Mel dungstext Dieses Datum wird nach der Anzeige der Meldung welche auf die F lligkeit dieser Aufgabe hinweist automatisch auf das aktuelle heutige Datum gesetzt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM 7ANinLohn Administration e 45 Eintrag l schen wenn Aufgabe erledigt Mit diesem Schalter wird veranlasst dass die Aufgabe gel scht wird nachdem die Meldung angezeigt wurde Benutzer welcher Meldung erhalten soll Hier w hlen Sie den Benutzer welcher die Meldung erhalten soll Wenn lt beliebiger gt gew hlt wird erh lt der der erste Benutzer welcher die Datenbank bei F lligkeit der Aufgabe ffnet die Mel dung Die Meldung welche auf die F lligkeit einer Aufgabe hinweist kann folgendermassen aussehen SDM WinLohn morgen ist der Austritt von Peter Bosshard Seine Gehaltszahlung soll bereits heute Meldung morgen erneut anzeigen Wird erledigt Meldung in Ausgabefenster bertragen __ Meldung morgen emeutanzeigen EE Wenn Sie heute sehr besch ftigt sind und die Pendenz verschie ben k nnen w hlen Sie diese Schaltfl che und die Meldung wird morgen erneut angezeigt eieiei Wenn Sie diese Schaltfl che w hlen wird je nach Parametrie rung das
201. e rungsnummer Die automatisch generierte Versicherungsnum mer enth lt die Sozialversicherungsnummer Ist diese nicht vor handen die alte Vers Nr AHV Ist diese auch nicht vorhanden das Geburtsdatum andere Anderes w hlbares Sortierkriterium H chstlohngrenze n ausgeben falls vorhanden Der Bericht enth lt die Ausgabe der Jahresh chstlohngrenze n Von bis auch ausgeben wenn ausserhalb Jahr Standardm ssig wird bei der Ausgabe der Besch ftigungszeit von bis das Datum nur ausgegeben wenn es innerhalb des Ab rechnungsjahres liegt Wenn das Datum auf jeden Fall ausgege ben werden soll kann dies hier festgelegt werden Seitentotale ausgeben Auf jeder Seite wird das Seitentotal ausgegeben Stempel Unterschrift ausgeben Ausgabe der Information Stempel Unterschrift ein ausschalten Gruppierung Dieser Parameter bietet Ihnen die M glichkeit die Auswertung gruppiert nach Abteilung Geschlecht Nation etc auszuwerten Nur Gruppentotale ausgeben Falls Sie lediglich die Gruppentotale statt die Lohnzahlen der ein zelnen Mitarbeiter interessieren setzen Sie hier ein Haken Neue Seite je Gruppe Jede Gruppe wird mit einer neuen Seite begonnen Rekapitulation Angaben zur Ausgabe der Rekapitulation Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Ak SDM inLohn Stammdaten e 138 Typ Zus tzlichen Bericht Rekapitulation drucken Keine Rekapitulation Es
202. e Rechts Definition der Fusszeile rechts Berichtvorlage Zur Ausgabe der Berichte k nnen hier Berichtvorlagen erstellt werden wo Text und Hintergrundfarben festgelegt sind Die Standardvorlage welche f r alle Berichte verwendet wird w hlen Sie in den Man dant Stammdaten im Blatt Ausgabe oder im Blatt Berichte wenn Sie f r einzelne Berichte andere Be richtvorlagen verwenden m chten Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder 3 Stammdaten Tabelle I Berichtvorlage Metallik eea Allgemein Bezeichnung Metallik Textfarben WI Berichttitel Untertitel 1 Untertitel 2 Hintergrundfarben Kopf Fusszeile Titelbalken von Haupttabellen Titelbalken von Untertabellen Datens tze mit ungeradzahliger Zeilennummer Datens tze mit geradzahliger Zeilennummer Bemerkung Standardfarben setzen s w Standardfarben setzen Farbe Bezeichnung Bezeichnung der Berichtvorlage Textfarben Definition verschiedener Textfarben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK d a SDM Stammdaten e 150 Berichttitel Untertitel 1 Untertitel 2 Hintergrundfarben Kopf Fusszeile Titelbalken von Haupttabellen Titelbalken von Untertabellen ber die Schaltfl che mit dem Farbeimer kann der
203. e Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spalte BVG ausgewiesen Steuerabzug Steuer Beitrag Diese Lohnart wird in der Gehaltsliste in der Spal te Steuerabzug ausgewiesen Vorschuss Bei der Auswahl eines Vorschuss Abzuges im Formular Vor schuss werden nur Lohnarten zur Auswahl angeboten die hier als Vorschuss definiert sind Akontozahlung Bei der Ausgabe des Akontozahlung Verg tungsauftrages oder Akonto DTA werden jene Lohnarten mitgerechnet die hier als Akontozahlung definiert sind Optionen Freibetrag pro Rata Ist diese Option eingeschaltet wird der Freibetrag um die Be sch ftigungszeit gek rzt Beispiel Freibetrag 1 400 00 Eintritt per Mitte Monat Formel 1400 30 15 700 00 Freibetrag Weitere Hinweise sind im Kapitel Praxis zu finden Freibetrag abgleichen Ist diese Option ausgeschaltet wird der Freibetrag bei jedem Lohnlauf in Abzug gebracht ohne Ber cksichtigung bereits abge rechneter Lohnl ufe Ist diese Option eingeschaltet werden die Freibetr ge ber das Abrechnungsjahr abgeglichen Wurde z B bei einem Freibetrag von 1 400 00 im Vormonat nur 800 00 abgezogen so resultiert f r den laufenden Monat ein m glicher Abzug von 2 000 00 Weitere Hinweise sind im Kapitel Praxis zu finden Freibetrag gem ss Besch ftigungsgrad berechnen Ist dieser Schalter aktiviert wird der Freibetrag um den Besch f tigungsgrad korrigiert Bei der Freibetrag Berechnung maximaler anzuwendender Besch ftigungsgra
204. e Maustaste w hlen den Men punkt Export Liste und dann die gew nschte Per sonalstatistik Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder 83 Stammdaten Tabelle WARE KSE p r ES Personalstatistik Adressliste SEHR Allgemein Bezeichnung Adressliste Gruppierung Abteilung EI 7 Nur Gruppentotale ausgeben Filter Parameter Rilterkriterium Fiterkriterium erm glichen 7 Leere Datens tze unterdr cken Bemerkung Vor dem Drucken Mutation 01 Besch ftigungsgrad 02 lt kein gt 03 deen leila ils km E Personalstamm Grunddaten Adresse Personalstamm Grunddaten Land Personalstamm Grunddaten Ort Personalstamm Grunddaten Nation Jahreslohn Personalstamm Lohnart 5100 Monatslohn Ansatz E RK Personalstamm Grunddaten Personalnummer Personalstamm Grunddaten Nachname Vorname Personalstamm Grunddaten Vers Nummer Personalstamm Grunddaten Postleitzahl 1 Es v 30 linksb ndig 2 N bk 50 linksb ndig 3 Je E 30 linksb ndig 4 V v 40 linksb ndig 5 W wv 20 linksb ndig 6 WM v 20 linksb ndig 7 M ID 30 linksb ndig 8 be v 30 linksb ndig a MR rB E 25 rechtsb ndig Bezeichnung Gruppierung Nur Gruppentotale ausgeben Filter Parameter Filterkriterium Bezeichnung der Personalstatistik Die Mitarbeiter k nnen nach verschiedenen Kriteri
205. e Schnellstartleiste auf die Grundeinstellungen zur cksetzen Durch klicken auf eine der Schnellstartleisten Einstellungen in obiger die Abbildung ein der unteren Zeilen kann die Anzeige auf die gew hlte Schnellstartleiste gewechselt werden Wie erw hnt kann die Schnellstartleiste anwenderspezifisch angepasst sowie weitere Schnellstartleis ten Einstellungen er ffnet werden In diesem Abschnitt werden die Einstellungsm glichkeiten beschrie ben E Schnellstartleiste Einstellungen Lohnlauf und Verwaltung Allgemein SE E Ice dE D Bezeichnung Lohnlauf und Verwaltung Typ Seite Gruppe Gruppe Seite I Gruppe Funktion Eintr ge von Untermen Lohnlauf gt Funktion lt Lohnlauf gt Funktion Mandant Stammdaten Funktion Mandant Neu anlegen Funktion Mandant ffnen Funktion Mandant Schliessen Funktion Mandant Sichern Lohnlauf e Funktionen 2 E 3 M Auswahl za NW 6 ke Funktionen 7 W Mandant 8 W a bk 10 ke u v 2 v B Ek 3 Typ Seite Gruppe Funktio n Separator Funktion lt Adressetikette gt lt alle Men eintr ge gt Die Typen unterscheiden sich in den Verschiedenen Ebenen der Anzeige Die Schnellansicht kann in mehrere Seiten aufgeteilt werden Die gew nschte Seite kann am oberen Rand der Schnellansicht ge w hlt werden Innerhalb einer Seite k nnen die Funktionen in verschiedene Gruppen unterteilt werden
206. e Sites v E Get more Add ons ES A E y Seter P E swissdec Home gt Lohndatenempf nger Home ber swissdec F r Lohnbuchhaltungs Anwender Die Lohndatenempf nger erhalten nur XML Daten welche Ihnen gem ss den gesetzlichen oder vertraglichen Grundlagen Richtlinien zustehen Lohndatenempf nger Software Hersteller XML Daten gem ss Lohnstandard CH ELM werden von folgenden Stellen empfangen Ausgleichskassen Bundesamt f r Statistik BFS Zu swissdec receiver Richtlinien Steueramt Informationsmittel Lohnausweis ab 01 12 2013 alt Kantone mit Lohnmeldepfficht See Serres ab 01 01 2014 afe Kantone Versicherungsprofil e Versicherungen bestellen Verzeichnis News Empfangsbereite Lohndatenempf nger PDF 46 KB Kontakt Empfangsbereite Lohndatenempf nger XLSX 69 KB FAQ Archiv e Sie k nnen vom entsprechenden Endempf nger ein URL anfordern und erhalten dort auch weitere Informationen wie beim Hochladen Upload vorzugehen ist e Nun ist die Lohnerkl rung aus der Sicht von SDM WinLohn abgeschlossen Die weitere Kom munikation findet direkt zwischen Ihnen und dem Endempf nger statt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Extras e 251 Fehlermeldungen und Behebung Die bermittlung der Lohndaten kann nur erfolgreich durchgef hrt werden wenn die Parametrierung vollst ndig u
207. e Symbolleiste der Seitenansicht 1202 L hn rtenrekapit l tion u nee ara Rn ann 204 Reie Zeg EE 204 Viet IEN 205 Beie 207 behiewen sde nen Men Rau eenegen 207 Beiblatt f r sterreichische Arbeitnehmer in der Schweiz Uiechtensteim 208 Quellensteusr brechnune a 2 nlaeai ii Ra Rheinl Abrechnungije Kanton 2 us s40s1440 020010201 eege ed r AEE AEE Ee aR E aE Are te Abrechnung je Gemeinde n iasc teure d e Adel deeg Zeie edel eeh e degen ge Zusammenfassung Kantone eee E deed EENS STE le TEE Ve Re HIE DEER AHV Lobnbescheinteung gie egergeEeeeeEeeEEeeeR EES AER SEAEEEEESEEEESSe E edd EES a AEEA teen senken Suva Abrechnung Versicherungsabrechnung Lohnstrukturerhebung sssssssessesssesresreseenrneee Buchungsbeleg Kostenstellenabrechnung z Sg gg este Gehaltsliste EE Kontrolldaten Saldi ege Eed EE A E EE E EEEE E TES L hnartenstatistik 2 ee eure Re Stellenpr zentst tistik 22 n sn amp sa lauern Besch ftigungsstatistik cuusnenenennenensnennennnnnennnnnnnennnennenennnennnnnnnnennnennnenennnnnnonnnnnnsnensnennnnennnennenenensssensnen AHV Abrechnung Ei eege Sege Seele SSES AHV Mutationsmeldung EL Lohnliste kl again en Derrnher a r L hnsteuerabrechnung fkl 2 22 Hr Ate Seet Statistik Arbeitsmarkt berwachung EL Blat fue UC Vd ENEE Registrierkafteiu n esisnus anne A A ER Kell E En MEET Betreonalltet en oeh 22 see er ns BR ees Aufenthalt EE Bankverb
208. e einheitliche Unternehmens Identifikationsnummer UID Ab 1 Januar 2014 wird die UID die 11 stellige Handelsre gisternummer CH 123 4 567 890 1 sowie die 6stellige MWST Nummer abl sen Die Einf hrung der UID soll bei allen in der UID Gesetzgebung bezeichneten Verwaltungsstellen UID Stellen bis Ende 2015 abgeschlossen sein Ab 1 Januar 2016 l st die UID im Verkehr zwischen Verwaltung und Unternehmen alle bestehenden Unternehmens Identifikationsnummern ab Die Nummer beginnt mit CHE L nder Code gefolgt von ei ner 9 stelligen Nummer letzte Stelle Pr fziffer Beispiel CHE 999 999 999 Nur in CH Version Dieser Parameter wird ben tigt um bei den im Stundenlohn an gestellten Mitarbeitern die Berechnung der Ferien und Feier tagsstunden vorzunehmen Hier ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in Stunden und Industrieminuten zu erfassen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Administration e 33 Anzahl Lektionen pro Woche Hauptw hrung Standard Rundungsmode Ferienkontrollmode Sitzkanton des Mandanten KST BB Datenauswahl Arbeitnehmer Arbeitgeber Alle Lohnlauf Berichte Sprache ffentlich rechtlicher Betrieb Kontierung Kassa Minuslohnausgleich AHV Ausgleichskasse F r Arbeitnehmer die auf Basis von Lektionen entl hnt werden ist anstelle der Arbeitszeit die Anzahl der im Rahmen
209. e werden nur mitgerechnet wenn genau ein Ein Austrittsdatum vorhanden ist den kann welcher Kommunikationstyp ein oder mehrere ausgewertet werden sollen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Mitarbeiterfilter rechte Maustaste Drucken Liste Kommunikation Vor der Ausgabe wird folgender Dialog angezeigt Hier wird gew hlt welcher Kommunikationstyp aus zugeben ist Kommunikationstyp Auswahl 6 Email Email Privat DEE Pager Telefon Telefon intem Alle selektieren Selektion aufheben DE Abbrechen Kostenstellenverteilung Liste der Mitarbeiter mit Kostenstellenverteilschl ssel Lohnklassen Lohnstufen Liste der Mitarbeiter mit Lohnklassen stufen Versichertennummer Liste der Mitarbeiter mit Versicherungsnummern AHV Nummern Fotoalbum Fotoalbum der Mitarbeiter in welchem pro Blatt bis zu 10 Mitarbeiter mit Adressen und zus tzlichen In formationen ausgegeben werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 pr Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM inLohn Statistiken e 235 Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Mitarbeiterfilter rechte Maustaste ges Ke Drucken Liste Fotoalbum Vor der Ausgabe des Fotoalbums wird folgender Dialog angezeigt Ausgabe Personal Fotoalbum aj Gruppierung Abteilung EI Weitere Informationen ausgeben
210. ebenen Altersgrenze liegt Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL an N Stammdaten e 122 Abrechnungszeitraum nach Alter Abgrenzung Jahrgang von bis Alter von bis Modus Beginn Alterseingrenzung Jahrgang und Alterseingrenzung f r Frauen und M nner Lohnart wird nur bei Mitarbeitern berechnet deren Jahrgang in nerhalb der Begrenzung liegt Lohnart wird nur bei Mitarbeitern berechnet deren Alter inner halb der Begrenzung liegt Modus f r die untere Begrenzung des Abrechnungszeitraums im Jahr beim Erreichen im Folgejahr Die Lohnart wird ab dem Jahr ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Mindestalter erreicht Die Lohnart wird ab dem Folgejahr des Jahres ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Mindestalter erreicht hat im Monat beim Erreichen im Folgemonat Modus Ende im Jahr beim Erreichen im Folgejahr Die Lohnart wird ab dem Monat ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Mindestalter erreicht Die Lohnart wird ab dem Folgemonat des Monats ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Mindestalter er reicht hat Modus f r die obere Begrenzung des Abrechnungszeitraums Die Lohnart wird bis zu dem Jahr ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Maximalalter erreicht Im Jahr beim Erreichen findet also bereits keine Ber c
211. echneten Lohndaten und Statistiken selber zu drucken Personaladressen Abgleich Adressdaten der Mitarbeiter mit anderen Anwendungen abglei chen Lohnerkl rung ELM Swissdec Dieses Modul erm glicht es die Lohnerkl rung in elektronischer Form aufzubereiten und an die zust ndige Ausgleichskasse Ver sicherung etc zu melden Lohnsteuerdaten Export Schnittstelle FL XML Schnittstelle zum Export der FL Lohnsteuerdaten Lohndaten Budgetierung Lohndaten Jahresbudget Erstellung Lizenz Picolino Die Picolino Version ist eine kosteng nstige Programmlizenz welche f r Betriebe mit maximal 5 Mitarbeitern gedacht ist Es handelt sich hierbei um eine stark abgespeckte Programmver sion deren Funktionalit t sich nur auf das notwendigste be schr nkt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Administration e 28 Mandant Einen neuen Mandanten anlegen Wenn Sie einen neuen Mandanten anlegen wird der Datei ffnen Dialog angezeigt Hier w hlen Sie einen beliebigen neuen Dateinamen Ein Beispiel wie beim Anlegen eines neuen Mandanten vorzugehen ist finden Sie im Abschnitt Praxis Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Neu anlegen Fun lt Ctri gt lt N gt Wenn Sie einen neuen Mandanten anlegen wird der neue Mandant physikalisch im gew hlten Ver zeichnis erstellt Damit die einzelnen Benutzer di
212. echnischen Gr nden ebenfalls monatlich auszudrucken Diese enth lt in Kompaktform eine Gegen berstellung der wich tigsten Zulagen und Abz ge sowie Bruttolohn Nettolohn und Auszahlungsbetrag Das Journal der Lohnabrechnungen enth lt eine Auflistung der Zulagen und Abz ge sowie Kontrolldaten der gew hlten Mitar beiter Hier werden auch die Arbeitgeberbeitr ge sowie die Be rechnungslohnarten ausgewiesen Journal Mutationen gruppiert nach Das Journal der Mutationen enth lt die Mutationen welche in den variablen Lohndaten durchgef hrt wurden Die Ausgabe kann wahlweise gruppiert nach Mitarbeiter oder nach Lohnarten erfolgen Aktivieren der Funktionen und Felder Hier werden zur Ausgabe der Berichte zus tzliche Funktionen und Felder aktiviert Lohnabrechnung Druckmodus pr fen Akontozahlung VA mit Personalnummer Kostenstellen mit Fibu Konten Im Personalstamm gibt es den Parameter Lohnabrechnung Druckmodus Die Pr fung dieses Parameters kann hier deaktiviert werden damit beispielsweise zu Dokumentationszwecken die Lohnabrechnungen auf jeden Fall gedruckt werden Wenn dieser Schalter aktiviert ist werden Lohnabrechnung und Verg tungsauftrag als Akontozahlungen gedruckt Bei Export DTA EZAG werden die Daten der Akontozahlung exportiert Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie im Unterabschnitt Akontozahlung Oft w nscht die Bank die Ausgabe der Personalnummer auf den Verg tungsauftrag Die Kostens
213. ef gt Durch selektieren der letzten Zeile ist es dadurch m glich eine neu Zeile ganz am Ende der Liste anzuf gen Selektierten oder alle Datens tze l schen Um den zu l schenden Datensatz zu markieren setzen Sie den Cursor auf die gew nsch te Zeile Nach Bet tigung dieser Schaltfl che erscheint am Bild schirm folgende Sicherheitsabfrage SDM WinLohn Gel Zeile l schen Selektierte Alle Abbrechen W hlen Sie Selektierte um die selektierte markierte Zeile zu l schen W hlen Sie Alle um alle Zeilen der angezeigten Tabelle zu l schen Editieren Diese Schaltfl che ist blicherweise dort anzutreffen wo in einer Eingabemaske das Editieren weiterer Information ber ein Unterformular m glich ist Datens tze sortieren Nach welchem Feld sortiert wird h ngt vom Typ des Datensatzes ab Wenn nach Bezeichnung sortiert wird erfolgt die Sortierung in aufsteigender Reihenfolge Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an DM EEN Anhang e 267 Wenn nach G ltig von Datum sortiert wird erfolgt die Sortie rung in absteigender Reihenfolge damit immer der Datensatz mit der aktuellen G ltigkeit zuoberst auf der Liste steht LI Die Funktion dieser Schaltfl che ist vom ge ffneten Formular ab h ngig Wenn alle Fenster geschlossen sind kann ber diese Schaltfl che ein anderer Mandant ge ffnet werden Tastat
214. ehen muss Nachdem Sie nun erfolgreich den ersten Personalstamm eingef gt haben gehen Sie mit dem Einf gen der weiteren Personalst mme gleich vor und w hlen Sie dabei jeweils die gew nschte Abteilung wel cher der Mitarbeiter angeh ren soll Verschieben Kopieren Das Verschieben eines Mitarbeiters auf eine andere Abteilung l uft gleich ab wie wir das beim Einrich ten des Organigramms bereits kennen gelernt haben Ein Personalstamm wird dann auf eine andere Ab teilung verschoben wenn dieser in der falschen Abteilung erstellt worden ist Wechselt hingegen ein Mitarbeiter eine Abteilung terminiert ab einem bestimmten Datum muss dies ber einen Abteilungen wechsel realisiert werden siehe weiter unten Um einen Personalstammdatensatz zu verschieben selektieren Sie den gew nschten Mitarbeiter hal ten die linke Maustaste und ziehen den Datensatz bei gehaltener Maustaste an die gew nschte Abtei lung Nach loslassen der linken Maustaste wird ein Men angezeigt wo Sie den Eintrag Verschieben w hlen Das Kopieren dient dazu um beim Anlegen eines neuen Stammdatensatzes nicht alle Parameter neu eingeben zu m ssen sondern in der Kopie lediglich die Mutationen durchzuf hren welche die Kopie vom Original unterscheiden Um einen Personalstammdatensatz zu kopieren selektieren Sie den gew nschten Mitarbeiter halten die linke Maustaste und ziehen den Datensatz bei gehaltener Maustaste an die gew nschte Abteilung Nach losl
215. ei gestartet werden Schweiz 13 Stellen Format Ill zzzz zzzz zp I L ndercode 000 999 2222 2222 2 Zahl 0000 0000 0 9999 9999 9 p technische Pr fziffer Liechtenstein zwischen 4 und 12 Stellen Format 222222222222 222222222222 Zahl 0000 999999999999 L nge zwischen 4 und 12 Stellen Nation Wahl der Nationalit t Fehlt in der Auswahl eine Nation kann ei ne solche im Explorer unter Administration Weitere Nation er ffnet werden Konfession Eingabe der Konfession des Mitarbeiters Zivilstand Wahl des Zivilstandes Zivilstandsdatum Datum der letzten Zivilstands nderung Wohnkanton Wohnkanton Drucken beim n chsten Druckauftrag Bei der Ausgabe der Personal Stammdaten k nnen Personal Stammdatens tze gedruckt werden welche hier zum Drucken gekennzeichnet wurden Bild Hinterlegen einer Bilddatei Es werden die Formate BMP JPG TIF und GIF unterst tzt Um keine Bildverzerrungen zu bekommen muss die Aufl sung ca gleiche H he Breite sein Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM EN Stammdaten e 95 EI Lesen der Adresse aus der Adressabgleich Datenbank Die Ver kn pfung zu dieser Datenbank wird in den Mandant Stammdaten im Blatt Adressabgleich definiert Nach Bet tigung dieser Schaltfl che werden die Personalst imme der Adressdatenbank in einem Dialogfeld z
216. ei wird nun automatisch neu erstellt und beginnt wieder von der L nge Null an zu wachsen ODBC Datenquelle Datenbankname Benutzername Microsoft Access Microsoft SQL Server Kennwort Microsoft Access Damit auf eine SDM WinLohn Datenbank zugegriffen werden kann muss zuerst eine ODBC Datenquelle eingerichtet worden sein Dies erfolgt beim Installieren von SDM WinlLohn automa tisch W hlen Sie hier die gew nschte Datenbankverbindung Datenbankname mit Verzeichnisangaben Bei Datenbank Typ Sql Server ist diese Wahl nicht erforderlich da dort die Datenbank verbindung bereits in der ODBC Datenquelle hinterlegt ist Benutzernamename zum ffnen der Datenbank Bei Microsoft Access Datenbanken ist dies normalerweise der Name admin Beliebiger in der Sql Server Datenbank vorhandener Benutzer name Wenn die Datenbank mit Windows Authentifizierung ge ffnet wird kann dieses Feld leer gelassen werden Datenbankkennwort Bei Verwendung einer Microsoft Access Datenbank kann hier das Datenbankkennwort ver ndert werden Dieses dient als zus tzli chen Schutz damit nicht Datenbanken zwischen verschiedenen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK an N Administration e 60 Benutzer Sehr Wichtig SDM Winlohn Installationen ausgetauscht und eingesehen wer den k nnen Kennwortaufbau Das Kennwort zum ffnen der Datenbank setzt
217. eichen Rekord Trennzeichen Das Datumsformat setzt sich zusammen aus den drei Komponen ten Tag Monat und Jahr Tag tt Monat mm Jahr jjjj getrennt durch ein Trennzeichen Als Trennzeichen kann ein beliebiges Zeichen ungleich den reservierten Zeichen tmj verwendet wer den Beispiele tt mm jjjj gt 29 01 2006 tt mm jj gt 29 01 06 jjjj mm tt gt 2006 01 29 Import Export mit Kopfzeile ja nein Wie sich der Ausgabetext der Kopfzeile zusammensetzt ist bei den meisten Feldern selbsterkl rend Nachfolgende Liste be schreibt den Aufbau der zusammengesetzten Felder nnn_tttt nnn Lohnart Nummer ttt Bezeichnung der Zulage nnn_tttt nnn Lohnart Nummer ttt Bezeichnung des Abzuges AG_nnn_tttt AG Kennung als AG Beitrag nnn Lohnart Num mer ttt Bezeichnung der Zulage AG_nnn_tttt AG Kennung als AG Beitrag nnn Lohnart Num mer ttt Bezeichnung des Abzuges Bezeichnung der Kumulationsbasis Die Ansi nach Ascii Konvertierung muss dann aktiviert werden wenn die Umlaute falsch importiert exportiert werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM AWNinLohn Stammdaten e 156 Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Aufenthaltsart Da bei Gesetzes nderungen Aufenthaltsarten hinzukommen oder wegfallen k nnen sind diese in SDM WinLohn nicht statisch hinterlegt Sie k nnen frei ge ndert und erweitert werden Eine a
218. eichern der Lohnarten Vorgaben als Vorlage unter der gew hl ten Bezeichnung Die Speicherung wird nur durchgef hrt wenn eine Bezeichnung eingegeben wurde Wurde eine Bezeichnung gew hlt unter welcher bereits eine Vorlage gespeichert ist wird diese bestehende Einstellung berschrieben Lesen Lesen der Vorlage L schen L schen der Vorlage Lohn nderung Vorerfassung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che g kann im Personalstamm Blatt Zulagen oder Abz ge ein Formu lar ge ffnet werden welches es Ihnen erm glicht k nftige Lohn nderungen im Voraus festzulegen Mit einem Doppelklick auf einen Mitarbeiter bei gehaltener lt Ctrl gt lt Shift gt Taste im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Stammdaten bersicht kann dieses Formular ebenfalls ge ffnet werden Mit dieser Funktion bieten sich folgende und mehr Anwendungsm glichkeiten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 110 e Ein neuer Mitarbeiter erh lt gem ss Vertrag w hrend der Probezeit ein Monatslohn von 5 000 00 und nach der Probezeit ein Monatslohn von 5 200 00 e Ein Lehrling erh lt an jedem Lehrjahr ein anderes Gehalt Mit dieser Funk tion legen Sie die Geh lter ber die gesamte Lehrzeit bereits bei Lehran tritt fest Ein Mitarbeiter erh lt ein Darlehen welches w hrend einer bestimmten Periode Etc ay ag Ke monatlich rat
219. eiden d h kopieren in die Zwischenablage und l schen lt Ctrl gt lt Enter gt Innerhalb von Tabellen kann bei Kombinationsfeldern das ge w hlte Kombinationsfeld ge ffnet heruntergeklappt werden Anschliessend kann der gew nschte Eintrag durch die Eingabe des ersten Zeichens gew hlt und die Wahl mit lt Enter gt abge schlossen werden lt Enter gt Bei ge ffnetem Eingabeformular wird der Cursor zum n chsten Eingabefeld gesetzt lt Shift gt lt Enter gt Bei ge ffnetem Eingabeformular wird der Cursor zum vorherge henden Eingabefeld gesetzt lt Tab gt Bei ge ffnetem Eingabeformular wird der Cursor zum n chsten Eingabefeld gesetzt lt Shift gt lt Tab gt Bei ge ffnetem Eingabeformular wird der Cursor zum vorherge henden Eingabefeld gesetzt lt Ctrl gt lt Tab gt Wechseln zum n chsten ge ffneten Formular lt Ctrl gt lt Shift gt lt Tab gt Wechseln zum vorherigen ge ffneten Formular lt Ctrl gt lt Shift gt lt L gt Drucken des Bildschirminhalts im Querformat Landscape lt Ctrl gt lt Shift gt lt P gt Drucken des Bildschirminhalts im Hochformat Portrait Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Anhang e 268 Weiteres Schl sselw rter Der gedruckte Inhalt verschiedener Textfelder kann teilweise ber Schl sselw rter gesteuert werden Wo die Steuerung ber Schl sselw rter m glich ist wird in der Anleitung bei der
220. eine eigenst ndige SDM WinLohn Datenbank Meldungsfenster Andockfenster welches Fehlermeldungen Wartungen und Meldungen anzeigt Mitarbeiterfilter Andockfenster zur Auswahl einer Anzahl von Mitarbeitern deren Lohnl ufe erstellt deren Auswertun gen und Statistiken gedruckt oder deren Daten exportiert werden sollen PIS Abk rzung f r Personal Informationssystem Das PIS erm glicht die Verwaltung von Informationen und Dokumenten zu den einzelnen Mitarbeitern PIV Meldeverfahren Prozessintegriertes Meldeverfahren bei der ELM Lohnerkl rung Swissdec Die Lohnerkl rung wird di rekt an den URL des Distributors bermittelt Reiter Eingabemasken sind zur Verbesserung der bersichtlichkeit meistens in mehrere ineinander geschach telte Bl tter unterteilt Die Anzeige sieht aus wie ein Karteikartensystem Die einzelnen Bl tter lassen sich durch Klicken auf deren Beschriftung in den Vordergrund holen Diesen Beschriftungsteil bezeich nen wir Reiter Schaltfl che In einem Dialogfeld oder einem Eingabeformular 3 dimensional dargestellte Fl che ber welche mittels Mausklick eine Funktion gestartet werden kann Schnellstartleiste Andockfenster welches Funktionen f r den schnellen Zugriff zur Verf gung stellt Stammdaten I O SDM WinLohn Modul welches den Import Export von Stammdaten erm glicht Stammdaten Tabelle Die Stammdaten Tabelle ist eine tabellarische Darstellung aller Datens tze eines bestimmten Stammda tentyps
221. eitsstationen PC Arbeitspl tze M glichkeit alle Lohnbuchungen nach einem w hlbaren Verteil schl ssel auf die verschiedenen Kostenstellen zu verteilen Die Ausgabe der Kostenstellenrechnung ist monatlich oder ber das gesamte Gesch ftsjahr in detaillierte Form oder als Sammelbu chung m glich Es k nnen beliebig viele Lohnklassen und Lohnstufen definiert werden Die Berechnung der einzelnen Tabellenwerte Monats Stundenl hne oder Lektionen kann in einem Tabellen kalkulationsprogramm sehr bequem durchgef hrt und die Daten von SDM WinLohn importiert werden Das Fremdw hrungsmodul erlaubt es jeden Vorschuss jede Akontozahlung oder Lohnabrechnung in einer w hlbaren W h rung abzurechnen Je W hrung wird ein Verg tungsauftrag und Barauszahlungsbeleg gedruckt Modul Stammdaten I O Schnittstelle Dieses Modul erm glicht den parametrierbaren Import Export al ler Stammdaten aus einer bzw in eine Textdatei Modul Lohnlaufdaten I O Schnittstelle Dieses Modul erm glicht den parametrierbaren Export der Lohn laufdaten in eine Textdatei Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM AWNinLohn Einleitung e 12 Modul mehrsprachige Abrechnungen Es k nnen beliebig viele Sprachen definiert werden Zu jedem Mitarbeiter ist w hlbar in welcher Sprache die Gehaltsabrech nung zu drucken ist Modul Personaladressen Abgleich Dieses Modul gibt die
222. elche Abz ge Akontozahlungen sind Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM Zn Lohnlauf e 186 2 Der Lohnlauf kann muss aber noch nicht abgerechnet werden Wenn nun der Verg tungsauftrag gedruckt oder nach DTA exportiert wird Werden lediglich die Betr ge der Akontozahlungs Abz ge aus den monatlichen Lohnvorgaben gelesen und ausgewiesen 3 Es gibt zwei M glichkeiten bei der Abrechnung der Akontozahlung vorzu gehen Zum einen k nnen diese Abz ge in den Personalstammdaten vor gegeben werden um dann monatlich abgerechnet zu werden Oder die Akontozahlung erfolgt nur sporadisch also nicht jeden Monat Dann gibt man die Akontozahlungen am einfachsten direkt im Formular Variable Lohndaten ein Die Abrechnung der Akontozahlung hat in folgenden Schritten zu erfolgen 1 Personaldaten bernehmen 2 Falls die Vorgabe der Abz ge f r die Akontozahlung nicht bereits im Per sonalstamm erfolgt ist m ssen die Vorgaben im Formular Variable Lohn daten entsprechend erg nzt werden 3 Es ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht notwendig und auch nicht sinnvoll den Lohnlauf abzurechnen Das Einlesen der Personalstammdaten und die al lenfalls notwendige Mutation der Abz ge f r die Akontozahlung gen gt 4 Drucken der Akontozahlung Es ist zu beachten dass im Dialogfeld f r die Ausgabe der Lohnlaufdaten der Schalter Akontozahlung gesetzt ist 5 Erstell
223. elchem die endg ltigen Budgetdaten gerundet wer den In der zweiten Zeile wird der Standardwert vorgegeben welcher in den einzelnen Zeilen bersteuert werden kann Budget Jahr jjjj 1 Lohn Budgetzahlen des Folgejahres Funktionsbeschreibung Handmutation Die Felder mit Hintergrundfarbe orange ausgenommen Felder der Spalten Basisbetrag und Budget sind ver nderbar Werte welche in eckigen Klammern z B lt 12 gt stehen sind Vorgaben welche vom Haupteingabefeld vererbt wurden Mutierte Felder werden in Fettschrift und ohne die eckigen Klam mern dargestellt Standardwert setzen Soll ein mutierter Wert wieder auf den Standardwert gesetzt werden positionieren Sie den Mauszeiger auf das gew nschte Feld bet tigen die rechte Maustaste und w hlen den Eintrag Standardwert setzen Diesen Betrag auf die Spalte Basiswert bertragen Optionen Die beiden Spalten Hochrechnung von bis und Hochrechnung Lohnlauf enthalten die auf das gesamte Jahr hochgerechneten Daten einerseits basierend auf den Monaten von bis und andererseits auf den Zahlen eines bestimmten Lohnlaufs Standardm ssig werden die Werte berechnet aus den Monaten von bis auf die Spalte Basisbetrag bernommen Durch Bet tigung der rechte Maustaste und Wahl des Eintrages Diesen Betrag auf die Spalte Basiswert bertragen wird dieser Betrag zum Basisbetrag erkl rt Ein Doppelklick auf das entsprechende Feld f hrt zum selben Resultat Unter Optionen sind einige Grundeinst
224. ellenverteilung Kostenstelle Sollbuchung weitere Hinweise siehe Kapitel Praxis Wie geht das Kostenstellenverteilung Eine Lohnart kann mit Abrechnungsart Formel definiert werden siehe Blatt Allgemein Sollte eine Formel komplex d h lange und damit schlecht lesbar werden empfiehlt es sich diese in Unterformeln zu splitten In dieser Maske k nnen solche Unterformeln zur Berechnung von Zwischenresultaten fest gelegt werden Dies erweitert bei komplexen Berechnungen die bersichtlichkeit der Berechnung Variable Formel Sort Aktiv Bemerkung Sprachtext Hier wird die Bezeichnung der Lohnart Sprache bersetzung Hier muss ein Variablenname festgelegt werden damit eine nachfolgende Formel auf das Endergebnis dieser Formel Bezug nehmen kann Die vorgegebenen Variablen m ssen bei deren Verwendung mit Dollarzeichen versehen sein Beispiel Var1 gt SVar1 Definition der Formel Eine Beschreibung zur Syntax finden Sie im Anhang im Abschnitt Formelberechnung Festlegen der chronologischen Reihenfolge der Berechnung Dies ist vor allem sehr wichtig um bei nachfolgenden Formeln auf die Ergebnisse der vorangegangenen Formeln Bezug nehmen zu k nnen Wenn eine Formel auf inaktiv gesetzt ist wird diese nicht be rechnet SDM WinLohn verh lt sich quasi so als w rde die For mel nicht existieren Die Eingabe eines Bemerkungstextes erweist sich zur Beschrei bung komplexer Formeln als sehr n tzli
225. ellenverteilung 234 KST 40 179 KTG 220 KTG Beitrag 116 Kumulationsbasis 120 125 206 Kumulationsmodus 120 121 Kumulieren auf Feld 121 Kundennummer 136 K ndigungsdatum 98 K ndigungsgrund 98 Kurztaste 10 73 K rzung der Kinderzulagen 102 L LA xxx 257 Land 93 Landwirtschaftlicher Angestellter 96 Leere Datens tze unterdr cken 145 Lohnabrechnungen drucken 40 Texte unterdr cken 160 Zeilen unterdr cken 38 Lektionen pro Woche 33 34 letzter Arbeitstag 98 Liste 72 Lizenz Datei 26 Information 24 26 lizenziert bis und mit Programmversion 26 Nehmer 26 Logbuch 57 72 163 178 Lohnlauf 35 Login Logbuch 57 72 163 Logo 267 Lohnabrechnung 179 183 190 191 Druckmodus 95 pr fen 184 Email 186 hauptverantwortlich 31 speichern 187 Sprache 95 160 Titel 127 W hrung 95 Lohn nderung Vorerfassung 95 100 109 177 Lohnart 98 99 100 111 140 197 271 auch rechnen wenn 122 Gruppe 146 nicht rechnen wenn 123 nur abrechnen wenn BG innerhalb Grenzen 123 Rekapitulation 179 zwingend 117 Lohnarten Auswahl mit Zusatzfeldern 38 gruppieren 222 Rekapitulation 204 252 Mandant 184 Statistik 221 Lohnausweis 41 107 207 Beiblatt f r sterreichische Arbeitnehmer in der Schweiz Liechtenstein 208 Standard 207 Lohndaten 218 219 Budgetierung 27 251 importieren 172 Variable 173 Vorerfassung 194 Lohnerkl rung 27 241 244 247 Lohnerkl rung ELM swissdec unterst tzen 36 Lohnform 107 Lohnklasse 11 27 142 234 L
226. ellungen welche bei Verwendung mehrerer Arbeitspl tze lokal auf jedem einzelnen Arbeitsplatz jedoch nicht benutzerspezifisch gespeichert werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Extras e 254 Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Extras Optionen Allgemein Freigaben Standard Ausgabemedium C Drucker Seitenansicht ZIP Programmdatei C Program Files 7 Zip 7zFM exe g PDF Reader Programmdatei C Program Files amp 86 Adobe Reader 11 0 Reader AcroRd32 exe E Java Programmdatei CAProgram Files Java jre7bin java exe E URL der bevorzugten Suchmaschine lee enn google ch URL des bevorzugten Ze ch IV Vor dem Drucken Wahl des Druckbereiches und der Anzahl Kopien erm glichen Beim Programmstart Mandant Auswahl immer anzeigen Allgemein ZIP Programmdatei PDF Reader Programmdatei Java Programmdatei URL der bevorzugten Suchmaschine URL des bevorzugten IBAN Rechners Das ZIP Programm wird beispielsweise bei der Sicherung eines Mandanten im ZIP Format ben tigt Der PDF Reader wird bei der Ausgabe des Lohnausweises ben tigt da der Lohnausweis vor der Anzeige in eine PDF Datei auf bereitet wird Java wird zur Aufbereitung des Lohnausweises ben tigt O In der Werkzeugleiste kann durch Bet tigung der Schaltfl che eine Internet Suchmaschine ge ffnet we
227. elte Wert um die Arbeitszeit pro Tag korrigiert wird falls die Fe rienkontrolle in Stunden erfolgt Feiertage In der Spalte Verrechnet werden die verrechneten Feiertage aus gewiesen Die verrechneten Feiertage ergeben sich aus der Summe der Feiertage welche aufgrund der Definitionen der Lohnarten Zuweisung Feiertag ermittelt werden Es ist zu beach ten dass der ermittelte Wert um die Arbeitszeit pro Tag korri giert wird da in der Lohnabrechnung Stunden verrechnet wer den die Feiertage jedoch als Tage gef hrt werden Ist dieser Schalter gesetzt wird dieser Kontrolldatentyps auf der Lohnabrechnung sowie in den Kontrolldaten Statistiken auch ge druckt wenn alle zu druckenden Werte Null sind Bei Funktion Personaldaten bernehmen Istwert auf Null setzen Beim Ausf hren der Funktion Personaldaten bernehmen werden auch die Sollvorgaben der Kontrolldaten aus dem Formular All gemeine Vorgaben f r Lohnlauf auf die einzelnen Mitarbeiter bertragen Dabei werden aufgrund dieser Einstellung die Istwer te oder Abweichung Bezug auf die Werte Null gesetzt Der Istwert wird auf Null gesetzt und Abweichung Bezug aus Sollwert und Istwert gerechnet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM inLohn Stammdaten e 132 Abweichung Bezug auf Null setzen Abweichung Bezug wird auf Null gesetzt und der Istwert aus Sollwert und Abweichung Bezug gerechnet
228. en Abteilung Beruf Geschlecht Nation etc gruppiert ausgegeben werden Wenn keine Gruppierung gew nscht ist w hlen Sie lt keine Grup pierung gt Wenn nur die Gruppentotale interessieren wird dies mit diesem Schalter festgelegt und damit die Statistik in Kompaktform er stellt Vorgabe von bis zu drei Filterkriterien Wahl des Personalparameters auf welchen das Filterkriterium angesetzt wird Als Filterkriterium k nnen mehrere Vergleichswerte durch Komma getrennt angegeben werden Wenn einer der Ver gleichswerte wahr ist wird der Datensatz gedruckt Das Komma Trennzeichen stellt also eine ODER Verkn pfung dar Beispiel M ller Meier Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE an N Stammdaten e 145 Um eine UND Verkn pfung zu definieren werden statt eines Filterkriteriums mit mehreren durch Komma getrennte Klauseln mehrere eigenst ndige Filterkriterien vorgegeben Bis zu drei Fil terkriterien k nnen so durch UND verkn pft werden drei Zei len Als Filterkriterium k nnen Wildcards angegeben werden Es wird dann nach allen Texten welche mit den vorgegebenen Zeichen beginnen gefiltert Beispiel Mei Bei Zahlen und Datumswerten sind auch Vergleichsoperatoren lt lt lt gt gt gt m glich Diese m ssen immer am Anfang des Filterkriteriums stehen Beispiel 1 lt 50 g
229. en 400 00 5870 Privatanteil Gesch ftswagen 62 500 00 0 8000 500 00 Total Zulagen 7 600 00 101 AHV Beitrag 6 700 00 5 1500 345 05 201 ALV Beitrag 6 700 00 1 1000 73 70 512 KTG Beitrag 2 6 700 00 0 6780 45 45 1400 BVG Beitrag in 4670 00 5 0000 233 50 1830 Ausgleich geldwerte Vorteile 500 00 100 0000 500 00 Total Abz ge 1 197 70 Nettolohn 6 402 30 Die Kumulationsbasen dieses Beispiels verhalten sich gem ss nachfolgendem Flussdiagramm Lohnlauf Grunds tzlich k nnen beliebig viele Lohnl ufe pro Abrechnungsjahr gefahren werden F r jeden weite ren Lohnlauf muss jedoch ein Lohnlauf Stammdatensatz er ffnet werden Im Lieferumfang sind 15 Lohnl ufe bereits definiert 12 Monate 3 x Gratifikation Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder B Stammdaten Tabelle Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Stammdaten 127 i Lohnlauf u Januar Fr Nummer Bezeichnung Abrechnungsmonat Titel der Lohnabrechnung Werkzeugleiste Schaltfl che Tooltip f r Werkzeugleiste La abs L3 Allgemein Sprachtext 1 Iw aktiv Januar Januar Lohnabrechnung Januar Bemerkung Lohnlauf Januar Lohnlauf vom Januar IV Bei Personaldaten bemehmen oder Lohnlauf abrechnen Besch ftigungsgrad auf Lohnlauf bertra
230. en Schl ssel Dieser wird am Ende des aktuell gew hlten Eingabefeldes eingef gt Die Personaladresse stellt nicht dieselben Schl ssel zur Verf gung wie die Mandantenadresse Es k nnen auch Schl ssel mit normalem Text beliebig vermischt werden z B Webadresse HTTP Aufgrund der Vorgabe Land z B CH wird im Nationenstamm nach dem entsprechenden Land gesucht und der ISO L ndercode ausgegeben Aufgrund der Vorgabe Land z B CH wird im Nationenstamm nach dem entsprechenden Land gesucht und der ISO Name aus gegeben Aufgrund der Vorgabe Land z B CH wird im Nationenstamm nach dem entsprechenden Land gesucht und bei Vorgabe CH FL oder LI nichts ausgegeben bei ISO Name vorhanden der ISO Name ausgegeben bei ISO Name nicht vorhanden der ISO L ndercode ausgege ben Hier kann festgelegt werden nach welcher Anzahl Jahre der Be triebszugeh rigkeit ein Mitarbeiter Betriebsjubil um feiern kann Diese Angabe ist f r die Ausgabe der Jubil umsliste notwendig Die einzelnen Jahre sind durch Kommas getrennt einzugeben Hier w hlen Sie welches Datum bei der Ausgabe der Lohnlauf Berichte in der Kopfzeile auszugeben ist Datum an welchem der Bericht gedruckt wurde Datum welches in der Maske Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf als Abrechnungsdatum vorgegeben ist Standardvorlage zur Ausgabe der Berichte Wahl der Berichtvorlage Farbschema nach welchen die Berichte
231. en Sie hierzu die Schaltfl che 7 6 Der Datei ffnen Dialog gem ss nachfolgendem Bild wird ge ffnet Das Aussehen kann je nach Windows Version leicht variieren JITOA Computer Daten D G WinLohn V2014 Daten Userfiles CH 4 H CH durchsuchen ol Organisieren Neuer Ordner Ev 1 e E Zuletzt besucht Name 2 nderungsdatum Typ Gr e p as 0 Elm 28 11 2013 10 03 Dateiordner SSC I PersBild 2811 201310 Dateiordner Ss D InterBikeGmbh mdb 28 11 2013 10 10 Microsoft Acc 3784 KB Dokumente n 27 11 2013 14 57 a d GER Wi InterBikeSA mdb 27 11 2013 14 57 Microsoft Access 3 728 KB Vid E motos s wegm ller mdb 28 11 2013 10 16 Microsoft Access 3576 KB E Ei schreinerei m ller mdb 28 11 2013 10 16 Microsoft Access 3 576 KB ME Computer DVD RW Laufwerk A twixteld5_ ZS och m Fotos D as Daten l E E m Daten I F a Daten I G ma Trash H Dateiname motos wegm ller mdb X Microsoft Access Datenbank Abbrechen 7 W hlen Wie die SDM WinLohn Mandantendatei welchen Sie einbinden m chten und schliessen Sie den Datei ffnen Dialog Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Pr A SDM inLohn Praxis e 262 8 Nun sollte die Mandant Eingabemaske folgende Informationen enthalten A Mandant Neuer Mandant bo la Bezeichnung Motos Wegm ller Mandant gesperrt Datenbank Typ Mic
232. en des DTA Datentr gers falls n tig 6 Nun ist die Abrechnung der Akontozahlung vollst ndig 7 Zu einem sp teren Zeitpunkt Abrechnung des Lohnlaufs wie gewohnt Lohnabrechnung per Email Sie haben die M glichkeit den Mitarbeitern die Lohnabrechnungen per Email zu senden Dies erspart Ihnen einerseits Zeit und Kosten Andererseits erhalten die Mitarbeiter die Lohnabrechnung auf schnellstem Weg EE Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die Funktion gestartet Damit die Lohnabrechnungen per Email gesendet werden k nnen sind in den Mandant Stammdaten im Blatt Email die korrekten Einstellungen vorzunehmen Auch muss f r jeden Mitarbeiter im Personal stamm im Blatt Kommunikation die Email Adresse vorhanden sein In der Praxis ist es meisten so dass einige Mitarbeiter die Lohnabrechnung in gedruckter Form und an dere diese per Email erhalten sollen Um diese Mitarbeiter auseinander zu halten bietet sich die M g lichkeit das Mitarbeiterfilter nach Mitarbeitertypen zu setzen und dann die gefilterten Mitarbeiter zu drucken bzw zu mailen Gehen Sie dabei in folgenden Schritten vor 1 Stellen Sie sicher dass Sie zwei geeignete Mitarbeitertypen z B Lohnab rechnung per Email Lohnabrechnung in Papierform definiert haben 2 Weisen Sie jedem Mitarbeiter im Personalstamm im Blatt Mitarbeitertyp den entsprechenden Typ zu 3 F r alle Mitarbeiter welche die Lohnabrechnung per Email erhalten sol len muss im Personals
233. en e 215 Code nderungen w hrend dem Jahr auf der Abrechnung separa te Zeilen ausgegeben werden Sollten die Versicherungscodes im Personalstamm falsch definiert sein und dies erst am Ende des Abrechnungsjahres bemerkt wer den w rden bei der Ausgabe der Versicherungsabrechnung mit Versicherungscode gem ss Monatsabrechnungen falsche Codes ausgewiesen Wenn die Versicherungscodes im Personalstamm nun korrigiert werden k nnen auf der Versicherungsabrechnung durch die Wahl von Versicherungscode nach Personalstamm doch noch korrekte Codes ausgewiesen werden vorausgesetzt es gab w hrend dem Abrechnungsjahr keine Code nderungen Sa Dies funktioniert bei der Suva Versicherung nicht da aufgrund der falschen Codes auch falsche Abz ge er erfolgt sind Personalstamm Monatsabrechnungen Anmerkung zum Bericht Personal Nr Name Vorname Besch Zeit Bruttolohn Vers Basis Vers Lohn M F Vers Code Total M nner Total Frauen Total Sa Wichtiger Hinweis von Swissdec Bei der Ausgabe der Versicherungsabrechnung werden die Versi cherungscodes nicht nach den einzelnen Monaten unterschie den Es wird generell auf die Vorgabe im Personalstamm Bezug genommen Bei der Ausgabe der Versicherungsabrechnung werden die Versi cherungscodes nach den einzelnen Monaten unterschieden Ha ben diese w hrend dem Abrechnungsjahr ge ndert ist dies aus der Versicherungsabrechnung ersichtlich Personalnummer Name und Vorn
234. en gt Bankverbindung Auszahlungsbank Auftraggeber ID Absender ID Hier kann gew hlt werden ob alle oder nur die an einem be stimmten Datum abgerechneten Mitarbeiter ausgewertet wer den sollen Diese Funktion entfaltet seine St rke wenn die Ab rechnungen eines Lohnlaufs zeitlich versetzt erfolgen Spesenab rechnungen Bonuszahlungen um zu vermeiden dass bereits ge leistete Zahlungen erneut eine Zahlung ausl sen Diese Funktion kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Funktionen ein ausgeschaltet werden Hier wird gew hlt von welcher Auszahlungsbankverbindung die Lohnzahlung erfolgen soll d h welches Bankkonto zu belasten ist Die Auszahlung erfolgt von der Auszahlungsbankverbindung wel che in den variablen Lohndaten gew hlt ist Die Auszahlung erfolgt von der hier gew hlten Auszahlungsbank verbindung Je Auszahlungsbank ist eine separate DTA Datei zu erstellen Da her muss der Export Vorgang f r jede Auszahlungsbank durchge f hrt werden Die Auftraggeber Identifikation wird nur ben tigt wenn die DTA Datei an die Bank bermittelt wird Wenn die Daten hingegen vom iBanking Programm eingelesen und die Zahlung per iBanking ausgel st wird kann auf die Eingabe verzichtet werden Hier gilt dasselbe wie bei Auftraggeber ID PLZ Ort auf Adresszeile 4 exportieren Einige Softwarel sungen interpretieren das DTA Dateiformat so Akontozahlung Sal rzahlung Export Dateiname dass die Adressdaten PLZ
235. ennzeichen Das Datumsformat setzt sich zusammen aus den drei Komponen ten Tag Monat und Jahr Tag tt Monat mm Jahr jjjj getrennt durch ein Trennzeichen Als Trennzeichen kann ein beliebiges Zeichen ungleich den reservierten Zeichen tmj verwendet wer den Beispiele tt mm jjjj gt 29 01 2006 tt mm jj gt 29 01 06 jjjj mm tt gt 2006 01 29 Import Export mit Kopfzeile ja nein Die Ansi nach Ascii Konvertierung muss dann aktiviert werden wenn die Umlaute falsch importiert exportiert werden Wenn feste Feldl nge aktiviert wird entspricht die Feldl nge der Felddefinition in der Datenbank Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E d Stammdaten e 154 Bemerkung Felder Feldname Sort Feldtyp Feldl nge Bemerkung I O Schnittstelle Export Lohnlaufdaten Eingabe eines Bemerkungstextes Name des Feldes wie er in der Kopfzeile der Importdatei steht Festlegen der Reihenfolge in welcher die Felder in der Importda tei vorhanden sind Feldtyp wie Personalnummer Satznummer Menge und dgl Die vorgegebene L nge des Importfeldes ist nur relevant wenn Feste Feldl nge gew hlt ist Eingabe eines Bemerkungstextes Die UO Schnittstelle Export Lohnlaufdaten erm glicht es die Daten eines bestimmten abgerechneten Lohnlaufs zu exportieren um diese Daten z B einem Tabellenkalkulationsprogramm zur weiteren statis
236. ensteuermeldung 7 Endbenutzer Benachrichtigung Meldemonat M rz X Ersatzmeldung f r eine fr here Lohnerkl rung Senden DIV auto Eintritt Austrittmeldung AHV Senden PIV auto d Anzahl mutierte Datens tze 1 P Senden DIV auto Letze Auftrags ID 51 VW As Iestdaten senden Statusanzeige Die Daten werden auf Plausibilt t gepr ft Die Daten Anfrage ID 50 werden aufbereitet Die Daten Anfrage ID 50 werden bermittelt Die Lohnerkl nung Anfrage ID 50 wurde erfolgreich bermittelt Warten auf Statusmeldung Status Anfrage ID 50 wird abgefragt Die Lohnerkl rung Anfrage ID 50 wurde erfolgreich bermittelt Bitte beachten Sie dass bei den meisten Lohndatenempf ngem die bermittlung erst abgeschlossen ist wenn Sie diese Lohnmeldung best tigt haben H n D Letzte Auftrags ID Jeder Versand einer ELM Meldung muss eine eindeutige Auftrags ID haben Diese wird bei eins beginnend nach jedem Versand um Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK an N Extras e 244 Als Testdaten senden Statusanzeige ei 2 us Lohnerkl rung eins hochgez hlt Wegen der erforderten Eindeutigkeit kann die ser Wert anwenderseitig nicht ge ndert werden Der Versand der Lohnerkl rung als Testdaten dient lediglich als bermittlungstest Die Meldung wird vom Distributor wieder verworfen Hier werden Statu
237. enth lt je Lohnlauf ein Spalte sowie die Totalisie rungsspalte Somit werden die Daten der Lohnl ufe 13 Gehalt 14 Gehalt etc in einer separaten Spalte dargestellt Ein ausblenden einzelner Bereiche Anzeige der Zulagen und Abz ge ein ausblenden Anzeige allf lliger Nettolohnkorrekturen ein ausblenden Anzeige der Berechnungslohnarten ein ausblenden Anzeige der Kumulationsbasen ein ausblenden Anzeige der Arbeitgeberbeitr ge ein ausblenden Anzeige der weiteren Informationen ein ausblenden Die Anzei ge der weiteren Informationen kann in den Mandant Stammda ten Blatt Lohnkonto konfiguriert werden W hrungsangaben Wahl der W hrung in welcher die Betr ge auszugeben sind Wird die W hrung gew hlt in welcher die L hne tats chlich ab gerechnet wurden erfolgt keine Umrechnung der Daten auch wenn der Wechselkurs von Lohnlauf zu Lohnlauf Schwankungen unterworfen war Beispiel Lohnkonto Ausgabe in Euro Jan Gehalt 5000 Euro Kurs 1 30 Ausgabe 5000 Feb Gehalt 5000 Euro Kurs 1 29 Ausgabe 5000 Der aktuelle Wechselkurs wird aus den Vorgaben des W hrungs stamms bernommen kann jedoch mutiert werden Bericht Lohnartenrekapitulation ausgeben Bericht Lohnkonto ausgeben Lohnkonto in Text oder Excel Datei exportieren Lohnkonto in Zwischenablage speichern e Durch Klicken auf den entsprechenden Monat in der Kopfzeile der Tabelle kann der Lohnlauf gew hlt werden e Durch Klicken auf den entsprechende
238. enweise vom Gehalt abgezogen wird Es ist zu beachten dass diese nderungsvorgaben jeweils beim ffnen des Mandanten gepr ft und allf llige Lohn nderungen dann vorgenommen werden d Lohn nderung Vorerfassung o Rea SE Ze 25 E A cr E Eg Allgemein W alle Mitarbeiter anzeigen Mitarbeiter G ltig von G ltigbis Zulage Abzug Lohnart Sort Menge Ansatz Faktor Ausgabetext Bosshard Peter 01 01 01 2013 31 12 2013 Zulage 5100 Monatslohn 1 6 800 00 Aebi Anna 02 01 01 2014 Zulage 5200 Stundenlohn 2 0 00 29 50 gt Casanova Renato 03 01 01 2014 31 12 2013 Zulage 5100 Monatslohn 3 5 200 00 A Al alle Mitarbeiter anzeigen Mitarbeiter G ltig von G ltig bis Zulage Abzug Lohnart Sort Menge Ansatz Faktor Einf gemodus Am Anfang einf gen Am Schluss einf gen Gem ss Sortiervorgabe Es werden die Vorgaben aller Mitarbeiter oder andernfalls nur des im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiters angezeigt Wahl des Mitarbeiters Wahl des Datums ab welchem diese nderungen gelten Wahl des Datums bis zu welchem diese nderungen gelten Wahl ob eine Zulage oder einen Abzug gerechnet werden soll Ausgabetext Fibu Konto Wahl der Lohnart und Eingabe der Daten f r die gew hlte Lohn art In der Spalte Sort kann die gew nschte Reihenfolge der Datens tze bestimmt werden Es ist aber zu beachten dass bei der Sor tierung zuerst nach den Mitarbeitern dann nach dem G ltig von Datum und
239. eren nach dem Datenbankfeld dessen Spalte selektiert ist Stammdatenabh ngige Men punkte Nachfolgend beschriebene Men punkte sind nur bei bestimmten Stammdaten verf gbar Standardvorgaben lesen Banken Clearingverzeichnis Login Logbuch Gew hlter Benutzer Mit SDM WinLlohn wird eine zus tzliche Datenbank ausgeliefert welche die gleiche Struktur hat wie die Mandanten Datenbank und zu einem Grossteil der Datens tze Standard Vorgabewerte enth lt In den Mandant Stammdaten kann gew hlt werden welche Da tenbank als Standard Datenbank verwendet werden soll Dort ist auch die Wahl eines anderen Mandanten m glich Dadurch k n nen Datens tze zwischen zwei Mandanten transferiert werden Nach Aktivierung dieser Funktion wird ein Auswahldialog ange zeigt welcher die Selektion der zu importierenden Datens tze erm glicht Lesen einer Bankverbindung vom Banken Clearingverzeichnis Das Banken Clearingverzeichnis enth lt ca 3000 Bankverbindun gen von haupts chlich Schweizer und Liechtensteiner Bankinsti tutionen Es wird ein Fenster ge ffnet wo die Banken zu Auswahl stehen W hlen Sie die gew nschte Bank bet tigen Sie die rech te Maustaste und w hlen Sie bernehmen oder doppelklicken Sie auf die gew nschte Bankinstitution Wenn ein bestehender Bankenstamm ersetzt bzw aktualisiert werden soll w hlen Sie ber die rechte Maustaste den Men ein trag bernehmen auf bestehenden Datensatz Anschliessend ha ben
240. ericht ist eine Berichtdatei mit der Endung rpt vorhanden Wenn ein Bericht kundenspezifisch angepasst wird muss dieser in einem anderen Verzeichnis gespeichert werden damit er bei der Installation des n chsten Updates nicht au Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li pr E Administration e 51 tomatisch berschrieben wird Hier legen Sie fest welche rpt Datei bei der Ausgabe eines bestimmten Berichtes zu verwendet ist Saul In der Kopfzeile stehen zur Ausgabe des Logos in vertikaler Richtung ca 13 mm Platz zur Verf gung er Wenn das Logo gr sser ist wird die H he der Kopfzeile automatisch angepasst Dies bewirkt dass sich j der gesamte Ausgabebereich und somit auch das Adressfeld nach unten verschieben Damit verschiebt sich aber auch die Adresse im Adressfenster des Briefumschlages welche bei zu grossem Logo nicht mehr sichtbar ist Durch die Eingabe eines negativen Wertes beim oberen Seitenrand z B 5 mm kann der ganze Bericht nach oben geschoben und damit bis ca 1 cm Platz gewonnen werden Randabst nde mm Standard Zoomfaktor Standardvorlage Adresse in Kopfzeile ausgeben Firmenlogo in Kopfzeile ausgeben Kopfzeilen Trennlinie ausgeben Fusszeilen Trennlinie ausgeben Individuelle Einstellungen Bericht Datei Seitenrand oben unten links Standardvorlage Adresse in Kopfzeile ausgeben Vorgabe der seitlichen und
241. erschiedene Parametereingaben m glich Diese k nnen falls f r alle Mitarbeiter gleich auf bestimmte Vorgabewerte eingestellt werden Bei der Wahl der entsprechenden Zulage in den Perso nal Stammdaten werden automatisch die im Lohnarten Eingabeformular vorgegebenen Werte bernommen k nnen dort bei Bedarf jedoch bersteuert werden Bei den Eingabefeldern k nnen die Werte eingetragen oder durch Bet tigung der Pfeiltaste rechts vom Eingabefeld eine der folgenden Auswahlen getroffen werden lt Besch Grad gt Als Wert wird der Besch ftigungsgrad des jeweiligen Mitarbeiters gerechnet lt LK LS gt Der Betrag wird aus einer Lohnklassen Lohnstufentabelle ge nommen Die Tabelle sowie Lohnklassen und Lohnstufe w hlen Sie in der Tabelle wo Sie die Lohnart gew hlt haben z B im Per sonalstamm lt Formel gt Wert soll ber eine Formel bestimmt werden Die Eingabe der Formel ist rechts von diesem Eingabefeld m glich Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Stammdaten e 115 Optionen 1 Zuweisungen Zulage Abzug Grundgehalt Bestandteil Die Lohnarten k nnen weitgehend frei definiert werden Zur Er stellung der Auswertungen und Statistiken muss das System wis sen um welchen Typ Lohnart es sich handelt Deshalb sind diese Zuweisungen notwendig Bei der Auswahl von Zulagen z B im Formular Personal Perso nalstamm im Blatt Zulagen
242. ert Soll diese Funktion auf diese n alle ilter gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden Selektierte r Gefilterte Abbrechen Selektierte r Nur den Lohnlauf des selektierten Mitarbeiters abrechnen Der gew hlte Mitarbeiter ist jener Mitarbeiter welcher entweder im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Stammdaten Tabelle zu letzt selektiert wurde Gefilterte Alle im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiter abrechnen Alle Alle Mitarbeiter abrechnen welche im aktuellen Monat ange stellt sind also bereits eingetreten und noch nicht ausgetreten sind Nach der Auswahl Selektierte Gefilterte oder Alle wird gepr ft ob mit der Durchf hrung dieser Abrech nung der komplette Lohnlauf abgerechnet d h alle im gew hlten Monat angestellten Mitarbeiter ab gerechnet w ren Ist dies der Fall wird weiter gepr ft ob der Vormonat bereits gesperrt ist Falls der Vormonat nicht gesperrt ist werden Sie zuerst aufgefordert die Sperrung des Vormonats zu best tigen Die Abrechnung des Folgemonats ist erst m glich wenn der Vormonat gesperrt wurde Wenn Sie die Frage mit Ja beantworten wird der Vormonat gesperrt und der Lohnlauf abgerechnet Wenn Sie die Frage mit Nein beantworten wird die Abrechnung des Lohnlaufs nicht durchgef hrt und die Aktion abgebrochen Das Entsperren eines gesperrten Lohnlaufs ist m glich Dazu w hlen Sie im Men Extras den Eintrag Optionen Im Blatt Freigaben k nnen Sie n
243. erteilung Zeile x Kostenstellen Unterkonto 3 KST Verteilung Zeile x Kostenstellen Gewichtung KST Verteilung Zeile x Bezeichnung des aktuell gew hlten Lohnlaufs W hrungscode des aktuellen Mitarbeiters und Lohnlaufs Wechselkurs des aktuellen Mitarbeiters und Lohnlaufs Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Anhang e 272 Eigene Eingabefelder Bei der Definition von Eingabefeldern k nnen in deren Stammdaten Variablennamen zur Formelberech nung angegeben werden Dadurch ist es m glich zus tzliche Informationen f r welche programmin tern keine Felder vorgesehen sind zu definieren und in jeder Formel zu verwenden EEEE Anstelle von EEEE ist der Variablenname des entsprechenden Eingabefeldes anzugeben Schl sselw rter welche zur Formelberechnung verwendet werden k nnen Wenn das Schl sselwort in Zeichen eingeschlossen ist wird bei der Berechnung einer Formel der Zahlenwert zur Berechnung herangezogen Beispiel EEEE1 EEEE2 2 Nachfolgend aufgef hrte Schl sselw rter sind bei Formelberechnungen m glich Im Detail gilt die Be schreibung der vorangegangenen Abschnitte ABRDAT Abrechnungsdatum ABRMONAT Abrechnungsmonat ABRJAHR Abrechnungsjahr ALTER Alter des Mitarbeiters ANSTELLUNGSDAUER Anstellungsdauer innerhalb des Kalenderjahres in Tagen AUFABDATH Aufenthalt Ablaufdatum AUSDAT Austrittsdatum A
244. es Monats Oktober Angaben f r voraussichtliche und r ckwirkende Betrachtung Diese Angaben sind vorgesehen f r die Lohnerkl rung ELM und werden gegenw rtig noch nicht verwendet Voraussichtliche R ckwirkende Betrachtung noch nicht verwendet Faktor noch nicht verwendet Spaltenbeschriftungen Die Formel Parameter k nnen zu beliebigen Zwecken verwendet werden Standardm ssig werden die Spalten der Tabellen wo Formelparameter eingegeben werden k nnen mit dem Titel Formel Parameter 1 2 3 beschriftet Hier kann zur besseren Ver st ndlichkeit eine andere Spaltenbeschriftung definiert werden Netto Brutto Aufrechnung Angaben zur Berechnung der Netto Brutto Aufrechnung Mittels Netto Brutto Aufrechnung kann beispielsweise bei Auszahlung von Dienstaltersgeschenk der Lohn so berechnet werden dass dem Mitarbeiter f r diese Sonderzahlung keine Sozialbeitr ge an fallen nein F r diese Lohnart keine Netto Brutto Aufrechnung machen ja F r diese Lohnart Netto Brutto Aufrechnung machen Ausgleichslohnart Ausgleichslohnart zur Berechnung der Netto Brutto Aufrechnung Nettolohnausgleich Angaben zur Berechnung des Nettolohnausgleichs Mittels Netto lohnausgleichs ist es m glich bei Auszahlung von Unfall und Krankentaggeld der Lohn so berechnen zu lassen dass die Netto lohn Auszahlung gleich hoch ausf llt wie wenn keine Taggelder ausbezahlt w rden Ein Beispiel dazu ist im SDM WinLohn Tipp Krankentaggeld zu fin
245. es Nettolohns erfolgt in der hier festgelegten Reihenfolge Die Reihenfolge ist wichtig um die Priorit t der Zah lungsempf nger festzulegen Wenn z B durch die ersten Zah lungsempf nger bereits der gesamte Nettolohn verteilt ist gehen alle weiteren Zahlungsempf nger leer aus Die Auszahlung erfolgt blicherweise in derselben W hrung wie der Lohnlauf abgerechnet wurde Es ist aber auch m glich eine andere W hrung zu w hlen Der aktuelle Wechselkurs wird aus den Vorgaben des W hrungs stamms bernommen Mandantenseitig k nnen mehrere Auszahlungsbanken und Post scheckkonten definiert werden Hier w hlen Sie von wo die Aus zahlung erfolgen soll Empf ngerbank Postscheck des Beg nstigten Der Auszahlungsbetrag wird anstelle des Verg tungsauftrages auf die Barauszahlungsliste gesetzt Bank oder Postscheckkonto Nummer Hier wird festgelegt an wen die Zahlung gerichtet ist blicherweise ist der Mitarbeiter der Zahlungsempf nger Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an DM e Lohnlauf e 177 Anderer Im Fall von Pf ndung Bevormundung Mietabzug etc kann hier ein anderer Zahlungsempf nger gew hlt werden Empf nger Name Strasse Land PLZ Ort Wenn als Zahlungsempf nger Anderer gew hlt wurde ist hier die Adresse des Empf ngers vorzugeben Mitteilung an den Beg nstigen DTA Hier kann eine Mitteilung an den Beg nst
246. es somit beispielsweise m glich die ber das gesamte Abrechnungsjahr gearbeiteten Stunden aller Mitarbeiter zu ermitteln Dieser Parameter bietet Ihnen die M glichkeit die Auswertung gruppiert nach Abteilung Geschlecht Nation etc auszuwerten Falls Sie lediglich die Gruppentotale statt die Lohnzahlen der ein zelnen Mitarbeiter interessieren setzen Sie hier ein Haken Wenn mehr als eine Lohnart selektiert ist k nnen diese auf meh reren Berichten ein Bericht je Lohnart oder zusammengefasst auf einen Bericht summiert ausgegeben werden Durch Aktivierung dieses Schalters werden Lohnarten auch aus gegeben wenn alle Betr ge Nullwerte aufweisen Dies ist bei spielsweise hilfreich um festzustellen bei welchen Mitarbeitern eine bestimmte Lohnart abgerechnet wurde auch wenn dieser betragsm ssig Null ist Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Statistiken e 223 Auswerten aktuelles Jahr Auswerten mehrere Jahre Konfiguration lesen speichem Stellenprozentstatistik Lohnartenstatistik mit den Daten des aktuellen Jahres auswerten Der Bericht ist so aufgebaut dass die Zahlen Januar Dezember sowie die Totalisierung in jeweils einer Spalte aufgef hrt werden Lohnartenstatistik mit den Daten mehrerer Jahre auswerten Vor der Aufbereitung des Berichtes haben Sie die M glichkeit den Jahresbereich zu w hlen Der Bericht ist so aufgebaut da
247. esch ftigungszeit ergibt sich aus Ein Austrittsdatum STD LEK BS Diese Werte rechnen sich aus den Angaben ausweisen auf Feld in LSE des Lohnartenstamms Weitere Weitere auf diesem Bericht enthaltene Angaben werden in den Mandant Stammdaten Blatt Optionen unter Lohnstrukturerhe bung sowie im Personalstamm im Blatt Lohnstrukturerhebung vorgegeben Buchungsbeleg Der Buchungsbeleg wird normalerweise monatlich ausgedruckt und enth lt dann die Daten des jeweili gen Lohnlaufs Bei der Ausgabe des Buchungsbeleges aus dem Men Statistik stellt sich die M glichkeit die Buchungsdaten ber mehrere Monate bzw ber das gesamte Abrechnungsjahr zu ermitteln Diese Auswertung kann f r Statistiken oder zu Revisionszwecken verwendet werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Buchungsbeleg Ss ve Im nachfolgend dargestellten Auswahlfeld w hlen Sie welche Daten wie ausgewertet werden sollen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Statistiken e 217 Buchungsbeleg Detail Sammel e Detailabrechnung C Sammelbuchung C Detail Sammel Mitarbeiter Mandant Mitarbeiter Mandant C Mitarbeiter Mandant Filter Fibu Konto Detail Sammel Detailabrechnung Sammelbuchung Detail Sammel Mitarbeiter Mandant Mitarbeiter Mandant Alle Datenauswahl Arbeitnehmer Arbeitgeber Alle
248. esen Mandanten jedoch ffnen k nnen sind f r den gew nschten Benutzer die entsprechenden Rechte zu vergeben Wann sollen die Daten in ein und demselben Mandanten verwaltet werden SDM WinLohn erlaubt keine Verkn pfungen zwischen zwei Mandanten Wenn mehrere Mandanten erstellt und verwaltet werden arbeiten diese v llig autonom Das bedeutet dass die Bewirtschaftung der Stammdaten Lohnarten Bankenstamm etc in beiden Mandanten notwendig ist Ein und derselbe Betrieb soll nicht aufgetrennt werden da die Ausgabe von Statistiken ber die gesamte Mitarbeiterzahl dann nicht mehr m g lich ist Wann soll ein neuer Mandant angelegt werden ffnen Es sollen die Gehaltsabrechnungen einer weiteren Firma erstellt werden Einen neuen Mandanten anzulegen macht z B auch dann Sinn wenn eine Testumgebung f r die Benutzer geschaffen werden soll wo diese beliebig spielen und ausprobieren k nnen ohne die Unsicherheit zu haben wichtige Daten zu l schen oder Einstellungen ungewollt zu ver ndern In einer Liste werden alle Mandanten zur Auswahl gestellt auf welche der Benutzer gegenw rtig Zu griffsberechtigung hat Mandanten k nnen vor bergehend gesperrt werden und werden dann nicht mehr zur Auswahl gestellt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant ffnen g lt Ctrl gt lt O gt Mandant ffnen Filter 1 Mandantenauswahl 2 IV Filter nur auf Textanfang Abbre
249. etc eingef gt werden Die Abteilungshierarchie Organigramm wird ebenfalls als Baum dargestellt In der Hierarchietiefe sind bis zu 25 Unterabteilungen m glich In der Hierarchiebreite sind bis zu 100 Abteilungen m glich woraus sich eine theoretische Maximalzahl von 2500 Abteilungen ergibt Der Explorer ist als andockbares Fenster aufgebaut Eine detaillierte Beschreibung zu den Andockfens tern ist im Kapitel Erste Schritte Grundfunktionen und Einstellungen Andockfenster zu finden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Ansicht Explorer SS ii SS Der Explorer kann zur Navigation innerhalb verschiedener Datens tze Personalst mme Lohnarten Bankverbindungen und dgl verwendet werden Um ein bestimmtes Stammdaten Eingabeformular zu ffnen w hlen Sie den gew nschten Eintrag z B im Reiter Mitarbeiter die gew nschte Person und w hlen ber die rechte Maustaste den Eintrag Mutie ren Noch einfacher geht es mittels Doppelklick auf dem gew nschten Eintrag Sind nun ein oder mehrere Stammdaten Eingabeformulare ge ffnet lassen Sich die einzelnen Datens t ze bequem durch das Klicken auf einen anderen Datensatz im Explorer zur Anzeige bringen Arbeiten mit dem Explorer Wenn Sie den Explorer zum ersten Mal ffnen sind keine Daten vorhanden Daher sehen Sie sozusagen nur das Ger st Falls vorhanden wird das Organigramm also die Abteilungsstruktur Ihres Betriebes in verschiedenen sten des Baume
250. euer in 1711 Quellensteuer in 1712 Quellensteuer 1717 Quellensteuer 1718 Quellensteuer Jahresbasis 1720 Quellensteuer Nachbelastung 5917 Vom AG bern Quellensteuer Alle selektieren Selektion aufheben W hlen Sie nun die gew nschte n Lohnart en und best tigen Sie Ihre Wahl durch Bet tigung der OK Taste Wenn Sie mehrere Eintr ge w hlen m chten ist bei der Wahl die lt Ctrl gt Taste zu halten Weitere Standard Parameter k nnen auch zu einem sp teren Zeitpunkt eingelesen werden EY N Auf dieselbe Weise k nnen z B Lohnarten von anderen Mandanten gelesen werden Dabei ist vorher in den Mandant Stammdaten Optionen 2 die Parametrierung Standardvorgaben lesen von anzupassen Eine vorhandene Mandanten Datenbank in SDM WinLlohn einbinden Die Verwaltung der Mandanten ist im Explorer unter Benutzer und Rechte unter Mandant zu finden Dort ist die Liste aller in SDM WinLohn er ffneten bzw eingebundenen Datenbanken eingetragen 13 InterBike GmbH N 3 Organigramm 2 Mitarbeiter Lohnart 3 Stammdaten A Administration 0 Benutzer und Rechte 3 Mandant Zi InterBike GmbH u 2 Arbeitsstation Nachdem ein neuer Mandant angelegt wurde ist dieser automatisch in dieser Liste zu finden Es gibt je doch Situationen wo eine bereits vorhandene SDM WinLohn Mandant Datenbank manuell in SDM WinLohn eingebunden werden muss Das ist beispielsweise in folgenden Situationen der Fall
251. f zu empfehlen jedoch erst dann wenn alle Abrechnungen erstellt gedruckt und in die Finanzbuchhaltung verbucht sind Damit die Abgrenzung von H chst und Freibetr gen korrekt funktioniert ist es nicht gestattet nach Ab rechnung eines Lohnlaufes Lohnl ufe der Vormonate erneut abzurechnen Dies ist auch aus revisions technischen Gr nden nicht erw nscht Daher verweigert SDM WinLohn das Abrechnen der Vormonate auch wenn die Lohnl ufe nicht gesperrt sind Das Entsperren eines gesperrten Lohnlaufs ist m glich Dazu w hlen Sie im Men Extras den Eintrag er Optionen Im Blatt Freigaben k nnen Sie nun den Schalter nderungsm glichkeiten von Lohnlauf Status i sperren deaktivieren Schliessen Sie diese Maske und w hlen im Men Extras den Eintrag Lohnlauf Status Nun k nnen die Lohnl ufe entsperrt werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Abrechnungen sperren g3 lt Ctrl gt lt S gt Nachdem Sie das Sperren aktiviert haben erscheint folgender Dialog SDM Winlohn WE Lohnlauf Dezember 2014 sperren Schrittweise abrechnen Die Funktion Schrittweise Abrechnung dient als Hilfe bei der Abrechnung eines Lohnlaufs Nach der Aktivierung dieser Funktion wird schrittweise in der erforderlichen Reihenfolge ein Punkt nach dem andern ausgef hrt bis der Lohnlauf fertig abgerechnet gedruckt und exportiert ist Zu Beginn der Schrittweise Abrechnung werden der Explore
252. fdaten lt Dezember 2014 gt ps Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten lt Ale gt Definition Lohnlaufdaten detailliert Export Dateiname Export L SdmWinLohn Daten CH Lohnabrechnung LLB LLJ txt Abbrechen Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten Definition Export Dateiname Hier kann gew hlt werden ob alle oder nur die an einem be stimmten Datum abgerechneten Mitarbeiter ausgewertet wer den sollen Diese Funktion entfaltet seine St rke wenn die Ab rechnungen eines Lohnlaufs zeitlich versetzt erfolgen Spesenab rechnungen Bonuszahlungen um zu vermeiden dass bereits ex portierte Daten erneut exportiert werden Diese Funktion kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Funktionen ein ausgeschaltet werden Wahl der Schnittstelle Wahl der Exportdatei mit Verzeichnisangaben Als Dateiname kann beispielsweise Lohnabrechnung LLB LLJ txt angegeben werden LLB Lohnlauf Bezeichnung LLJ Lohnlauf Jahr Damit wird automatisch eine Datei mit Lohnlauf Bezeichnung und Jahr generiert Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li AR SDM inLohn Lohnlauf e 193 Abrechnungen sperren Sperren des aktuellen Lohnlaufs um diesen vor unbeabsichtigten nderungen zu sch tzen Diese Aktion ist aus Sicherheitsgr nden nach endg ltig abgeschlossenem Lohnlau
253. fikationsnummer Quellensteuer Bezugsprovision F r die Aufwendungen zur Erstellung der Quellensteuerabrech nung hat der Betrieb Anrecht eine Bezugsprovision in Abzug zu bringen Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Web Adressen In dieser Tabelle k nnen Webadressen kantonaler mter und dgl eingetragen und per Mausklick ein Email erstellt oder die Website ge ffnet werden Sort Festlegen der Reihenfolge Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Ak SDM 7 WinLohn Stammdaten e 142 Bezeichnung Bezeichnung der Web Adresse Email Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden Website Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld wird die gew hlte Website ge ffnet Lohnklasse Lohnstufe Die Option Lohnklassen Lohnstufen bietet Ihnen die M glichkeit die Geh lter nach einem Lohnklassen stufensystem auszubezahlen Nachdem ein oder mehrere solcher Tabellen in diesem Formular erstellt wurden k nnen diese im Per sonalstamm im Blatt Optionen dem Mitarbeiter zugeteilt und ber eine geeignete Lohnart z B 5110 Be soldung It Tabelle abgerechnet werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder ES nn Stammdaten Tabelle Gg o TERN EI Lohnklasse Lohnstufe Sal rtabelle Bezeichnung Sal
254. ften durch entsprechende Wahl des Schal ters Eintr ge Anzeigemodus verhindert werden Wir glauben nun sind Sie fit auch das Einrichten der weiteren Stammdaten im Explorer unter Mithilfe der Beschreibung der entsprechenden Eingabeformulare vornehmen zu k nnen Einige Spezialit ten gibt es noch bei der Vergabe von Benutzerberechtigungen Hierzu finden Sie jedoch im Kapitel Administ ration n tzliche Hinweise Men befehle Durch die Bet tigung der rechten Maustaste wird ein Men angezeigt Die sichtbaren Eintr ge sind ab h ngig von der Mausposition Die Standardm ssig vorhandenen Men eintr ge sind im Kapitel Stamm daten beschrieben Hier finden Sie eine Beschreibung der Men punkte welche zus tzlich im Explorer verf gbar sind Mutieren ffnen des Eingabeformulars des gew hlten Parametersatzes Wird z B ein Mitarbeiter und ber die rechte Maustaste der Me n befehl Mutieren gew hlt so wird das Personalblatt ge ffnet Das ffnen der Eingabemaske ist auch durch doppelklicken auf den gew nschten Datensatz m glich G ltig von bis Wahl des G ltig von bis Datums eines bestimmten Eintrages Die ser Men punkt kann nur dort gew hlt werden wo der Eintrag ein G ltig von bis Datum ben tigt wird und die Eingabe nicht in einem eigens f r diesen Datensatz vorhandenen Eingabeformular m glich ist Typischerweise ist dies bei Verkn pfungen zu ande ren Eintr gen der Fall wie z B bei der Vergabe von Benutzer rechten
255. g 41 Maximalwert 112 Mehrsprachige Abrechnungen 12 27 Meldemonat 245 Meldung 243 an andere Benutzer 255 signiert 247 Auftrags ID letzte 243 Meldungsfenster 15 84 279 Meldungstext 255 Meldungstyp 247 Menge 99 Menge x Ansatz 113 Menge x Ansatz x Faktor 113 Men Befehl 15 70 77 88 92 Eintrag 10 Eintr ge anzeigen 37 Konfiguration 37 Leiste 15 Microsoft Access 52 59 Excel Tabelle 34 52 SQL Server 52 59 60 arbeiten mit dem 74 Einstellungen 77 78 Mitarbeitertyp 43 46 75 108 158 169 Mitgliedernummer AHV 32 Mitteilung 15 43 169 177 an den Beg nstigen 101 177 an die Bank des Beg nstigen 101 177 Modul 11 27 Einheitliches Lohnmeldeverfahren 12 Fremdw hrungen 11 27 Klient 27 Kostenstellen 11 27 LK LS 11 27 Lohndaten Budgetierung 12 27 Lohnlaufdaten I O Schnittstelle 11 27 Lohnsteuerdaten Exportschnittstelle 12 27 Mehrsprachige Abrechnungen 12 27 Personaladressen Abgleich 12 27 Picolino 27 Stammdaten I O Schnittstelle 11 27 279 Modus 113 Monatsbasis 114 Monatslohn 97 M nzen 129 M nzliste 179 184 Mutation bermitteln 243 Mutation EMA f r Quellensteuermeldung 242 Mutationsdatum 129 Mutationsgrund 243 Mutationstyp 242 Mutieren 70 163 MwSt Konto 124 143 Prozent 112 124 143 Schl ssel 112 124 143 MwSt Konto 112 N Nachname 93 102 Name Benutzer 52 Nation 94 157 Naturalleistung 209 Navigation 19 66 Nebenleistung 115 209 Netto Brutto Aufrechnung 119 Nettolohn 155
256. g beide Formen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Service Datenbank Daten Bun der Vorjahre l schen Datenbank bereinigen EA Daten vorhanden Daten l schen vonJahr 2008 2008 bisJah 2013 2009 Si L schmodus Nur Lohndaten l schen Stammdaten und Lohndaten l schen L schvorgang starten Abbrechen Daten vorhanden Hier wird angezeigt f r welche Jahre Lohndaten vorhanden sind Daten l schen Hier w hlen Sie den Bereich ber welche Jahre die Daten ge l scht werden sollen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Administration e 55 L schmodus Wahl des L schmodus Nur Lohndaten l schen Die Wahl dieses L schmodus kann n tzlich sein wenn Sie die be reits abgerechneten Lohndaten eines mehrerer oder aller Mitar beiter l schen m chten um die Lohnabrechnungen ber die ge w hlte Periode zu wiederholen Stammdaten und Lohndaten l schen Dieser L schmodus wird gew hlt wenn die Stamm und Lohnda ten von alten Abrechnungsjahren unwiderruflich von der Da tenbank entfernt werden sollen Ge Wenn Sie den L schvorgang starten werden Sie gefragt ob vor her von der Datenbank eine Sicherheitskopie erstellt werden soll Wir empfehlen Ihnen unbedingt eine Sicherheitskopie der Da tenbank anzufertigen und daher die Frage mit Ja zu beantwor ten Falls
257. g geschaffen die alle wichtigen Bereiche des Lohn und Gehaltswesens einschliesslich der Abrechnung der Sozialabgaben abdeckt und zugleich dank der grossen Flexibilit t jederzeit eine optimale Anpassung an die Anforderungen Ihres Betriebes erm g licht ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch macht Sie mit den Funktionen von SDM WinLohn vertraut ber das Inhalts verzeichnis und das umfangreiche Stichwortverzeichnis finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen Um die Schreibweise in diesem Benutzerhandbuch zu vereinfachen sind bestimmte Ausdr cke oder W rter in m nnlicher Form geschrieben Diese Schreibweise bezieht sich in diesen F llen immer auch auf das weibliche Geschlecht Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM 7WinLohn Einleitung e 9 Auf der SDM WinLohn CD ROM im Ordner Dokumentation Deutsch Benutzerhandbuch ist eine PDF Version dieses Handbuches zu finden Dieses Benutzerhandbuch stellen wir auch auf unserer Website www sdm li zum Download zur Verf gung Zur Gew hrleistung einer optimalen Anzeigequalit t emp fehlen wir die Verwendung von Adobe Acrobat ab Version 7 0 Die aktuelle Version von Acrobat kann kostenlos von der Adobe Website www adobe de heruntergeladen werden bersicht ber die einzelnen Kapitel Das Benutzerhandbuch besteht aus folgenden Kapiteln Einleitung Dieser Abschnitt gibt eine bersicht ber
258. ge die es dem Benutzer erm glicht den Vorgang abzubrechen Startzeichen welches vor jedem Feld steht Endzeichen welches nach jedem Feld steht Feld Trennzeichen Rekord Trennzeichen Das Datumsformat setzt sich zusammen aus den drei Komponen ten Tag Monat und Jahr Tag tt Monat mm Jahr jjjj getrennt durch ein Trennzeichen Als Trennzeichen kann ein beliebiges Zeichen ungleich den reservierten Zeichen tmj verwendet wer den Beispiele tt mm jjjj gt 29 01 2006 tt mm jj gt 29 01 06 jjjj mm tt gt 2006 01 29 Wahl des Zeitformats Zeiten werden in Sekunden als ganzzahlige Werte impor tiert exportiert Zeiten werden in Stunden als Fliesskomma Werte impor tiert exportiert 8 4 bedeutet z B 8 4 Stunden bzw 8 Stunden 24 Minuten Zeiten werden in Stunden und Minuten getrennt durch das Zei chen 77 importiert exportiert 08 24 bedeutet z B 8 Stunden 24 Minuten bzw 8 4 Stunden Import Export mit Kopfzeile ja nein Die Ansi nach Ascii Konvertierung muss dann aktiviert werden wenn die Umlaute falsch importiert exportiert werden Wenn feste Feldl nge aktiviert wird entspricht die Feldl nge der Felddefinition in der Datenbank Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Stammdaten e 153 Tabelle vor Import l schen Datenrichtung Bemerkung 1 O Schnittstelle Import Lohnlaufdaten Eine Tabelle ent
259. gen Allgemein Nummer Bezeichnung Abrechnungsmonat Titel der Lohnabrechnung Symbolleiste Schaltfl che Tooltip f r Symbolleiste Bemerkung Nummern des Lohnlaufs Die Bezeichnung ist der Text welcher in der Auswahl in der Sym bolleiste angezeigt wird Durch die Wahl des Abrechnungsmonats wird einerseits festge legt von welchem Monat aus gerechnet werden muss bei der H chstlohn und Freibetrag Abgrenzung Andererseits werden die Daten im Lohnkonto auf der hier gew hlte Monatsspalte aus gewiesen Titeltext f r den Report Lohnabrechnung Januar Februar Grati fikation Sonderzahlung etc In der Symbolleiste stehen bis zu 36 Schaltfl chen zur Verf gung ber welche ein Lohnlauf per Mausklick gew hlt werden kann Die Zuweisung kann hier vorgenommen werden Tooltip Text der gew hlten Symbolleiste Schaltfl che Eingabe eines Bemerkungstextes Bei Personaldaten bernehmen oder Lohnlauf abrechnen Besch ftigungsgrad auf Lohnlauf bertragen Sprachtext F r einzelne Lohnl ufe ist es nicht erw nscht dass der Besch fti gungsgrad beim Abrechnen in die Lohnlaufdaten bertragen wird da dies die Ausgabe der Stellenprozentstatistik verf lschen w rde Daher wird beispielsweise beim Lohnlauf 13 Monatslohn dieser Schalter normalerweise deaktiviert Hier wird die Bezeichnung des Lohnlaufs in die einzelnen Sprachen bersetzt Bank Postscheck Sprache bersetzung Fremdsprache
260. gen Erfolgen im selben Monat mehrere Lohnl ufe wird der Freibetrag mehrfach abgezogen Eintritt Austritt mitte Monat Monat AHV Basis Freibetrag gerechneter Freibetrag Freibetrag Rest Beitragspflichtiger Lohn Jan Feb Mar Apr 500 5000 5000 1400 1400 1400 500 1400 1400 900 0 0 0 3600 3600 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li HEN Praxis e 264 Fall Il Freibetrag pro Rata nein Freibetrag abgleichen ja Hier wird ebenfalls f r jeden Monat der volle Freibetrag abgerechnet Wenn an einem abgerechneten Vormonat nicht der volle Freibetrag abgezogen wurde erfolgt dies sofern das Gehalt hoch genug ist in den Folgemonaten Sollten an einem Monat mehrere Lohnl ufe abgerechnet werden wird der Freibe trag nur einfach abgezogen Eintritt Austritt mitte Monat Monat Jan Feb Mar Apr AHV Basis 500 5000 5000 Freibetrag 1400 1400 1400 gerechneter Freibetrag 500 2300 1400 Freibetrag Rest 900 0 0 Beitragspflichtiger Lohn 0 2700 3600 Fall Ill Freibetrag pro Rata ja Freibetrag abgleichen nein Bei jedem Lohnlauf wird der Freibetrag pro Rata abgezogen Erfolgen im selben Monat mehrere Lohn l ufe wird der Freibetrag mehrfach abgezogen Eintritt Austritt mitte Monat Monat AHV Basis Freibet
261. gen erstellt und verwaltet werden Dieses Men stellt alle Funktionen zur Auswahl und Verwaltung diese Einstellungen bereit Anpassen der aktuell gew hlten Mitarbeiterfilter Einstellung Es wird das Formular Mitarbeiterfilter Einstellung ge ffnet Erstellen einer neuen Mitarbeiterfilter Einstellung L schen der aktuell gew hlten Mitarbeiterfilter Einstellung Gibt es nur eine Mitarbeiterfilter Einstellung wird Diese gel scht und gleich wieder eine Neue erstellt welche auf die Werkseinstellun gen gesetzt ist W hlen der gew nschten Mitarbeiterfilter Einstellung Wird eine der beschriebenen Schaltfl chen bei gehaltener lt Shift gt oder lt Ctrl gt Taste bet tigt wird vor der Ausf hrung der gew hlten Funktion das Filter gel scht Wenn Sie beispielsweise bei gehaltener lt Shift gt Taste die Schaltfl che Noch nicht abgerechnete MA selektieren bet tigen werden alle noch nicht abgerechneten Datens tze selektiert unabh ngig vom gew hlten Filterkriterium Durch die Bet tigung der rechten Maustaste wird ein Men angezeigt Die sichtbaren Eintr ge sind ab h ngig von der Mausposition Die Standardm ssig vorhandenen Men eintr ge sind im Kapitel Stamm daten beschrieben Hier finden Sie eine Beschreibung der Men punkte welche zus tzlich im Mitarbei terfilter verf gbar sind Sortieren Einf gen Kopie erstellen L schen Sortieren nach der gew hlten Spalte Einf gen eines neuen Personalstammdatensatzes
262. gesetzt werden da dann die Kostenstellenverteilung vom Personalstamm her kopiert w rde Import externe Lohndaten Mit dieser Funktion k nnen Lohnlaufdaten aus einer Textdatei importiert werden Dies sind typischer weise geleistete Ist Zeiten aus dem Zeiterfassungssystem Es ist aber auch der Import von Kontrolldaten oder der Kostenstellenverteilung m glich Die Beschreibung des Dateiformats der Importdatei entnehmen Sie bitte der Datei IF_Allg pdf Akrobat Reader Format Diese Datei befindet sich auf der gelieferten CD ROM im Verzeichnis Dokumentation Deutsch Allgemein Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste a Lohnlauf Import Lohnlaufdaten lt Ctri gt lt Q gt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SH SDM inLohn Lohnlauf e 173 ER Sg GO Computer DatenI E SdmWinLohn Daten CH M llerK chen Organisieren Neuer Ordner Name Typ Tr Favoriten m E Desktop D Elm E Zuletzt besucht d PersBild i Zeitabrechnung November tt Bibliotheken E Bilder m E Dokumente d Musik E Videos E Computer DVD RW Laufwerk A twixteld5_ b 05 C za Fotos D gea Daten I E T Daten I F S Dateiname Zeitabrechnung November tit v Textdatei ba f Abbrechen Variable Lohndaten Status Im Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf werden Mitarbeiter
263. gezeigt Dateiname Import Export Dateiname Datenrichtung Import oder Export a Gew hlte Export Definition anpassen m Import Export Datei ber den Dateimanager ausw hlen Ausf hren Ausf hren des Imports Exports Weitere Informationen finden Sie im Dokument SdmWinLohn Dateibeschreibung pdf Diese Datei fin den Sie auf der SDM WinLohn CD ROM KUN Me e Neue Sozialversichertennummer importieren Diese Funktion steht nur in der CH Programmversion zur Verf gung und dient zum Import der neuen Sozialversichertennummer der Mitarbeiter Die Importdatei kann von den AHV Ausgleichskassen bezo gen werden Lohnsteuerdaten exportieren Diese Funktion steht nur in der FL Programmversion zur Verf gung und dient zum Export der Lohnsteu erdaten im XML Dateiformat Die erstellte XML Datei wird anschliessend in elektronischer Form der Liechtensteiner Steuerverwaltung zugestellt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Explorer e 66 Explorer Einleitung Navigation Der SDM WinLohn Explorer dient der optimalen hierarchisch bersichtlichen Darstellung der Stammda ten einerseits und andererseits zur Navigation ber die Stammdatens tze Abh ngig von den Zugriffs rechten des Benutzers werden mehr oder weniger Eintr ge und Auswahlm glichkeiten angeboten Per Mausklick k nnen neue Stammdatens tze Personalst mme Lohnarten Bankverbindungen
264. gkeiten im Bereich der K rper und Kleiderpflege Haare schneiden chemisch reinigen usw T tigkeiten im Bereich der Reinigung und ffentlichen Hygiene putzen Strassen wischen Kehricht beseitigen usw Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE we DM aan Stammdaten e 107 36 P dagogische T tigkeiten lehren erziehen ausbilden ohne den ausserschulischen Sportunterricht f r den der Code 38 zu ver wenden ist 37 Gastgewerbliche und hauswirtschaftliche T tigkeiten bedienen kochen usw 38 T tigkeiten im Bereich von Kultur Information Unterhaltung Sport und Freizeit 40 Andere T tigkeiten nur eintragen wenn keine der vorher er w hnten T tigkeiten zutrifft Lohnform Hier muss pro Arbeitnehmer die Art des Lohnes zugeteilt werden Lohnausweis Die Beschreibung der einzelnen Eingabefelder entnehmen Sie bitte den Richtlinien zur Erstellung des Lohnausweises CH Dieselben Felder k nnen auch in den Mandant Stammdaten unter Lohnausweis mu tiert werden In den Aktivierungsfeldern links von den Parameterbezeichnungen w hlen Sie ob die Standardvorgabe aus den Mandant Stammdaten gilt oder Sie hier eine individuelle Eingabe vornehmen m chten Die Beschreibung der Eingabefelder entnehmen Sie bitte im Kapitel Administration dem Abschnitt Man dant Stammdaten Wahl der Textausgabe Hier wird festgelegt welche Texte auszugeben sind die Text a
265. gr ssen k nnen von jedem Benutzer individuell eingestellt werden Sind diese Einstellungen nach den Vorstellungen des Benutzers optimal gesetzt k nnen sie als Standardposi tionen gespeichert werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE n SDM inLohn Erste Schritte e 21 Sp ter k nnen diese Standardpositionen jederzeit wieder geladen und eingestellt werden Dabei ist zu beachten dass nur die Positionen der aktuell ge ffneten Fenster gespeichert geladen werden Die an deren Positionen bleiben unver ndert Andockfenster Gr ssen und Positionen der Andockfenster sind weitgehend frei w hlbar Der Explorer das Mitarbeiter filter die Schnellstartleiste das Meldungsfenster sowie die Grafikanzeige sind als Andockfenster aufge baut Andockfenster k nnen mittels Mauszeiger an die gew nschte Stelle platziert werden Ein Doppelklick auf der Kopfzeile bewirkt dass ein Andockfenster als eigenst ndiges Fenster dargestellt wird Verschieben der Andockfenster Zum Verschieben eines Andockfensters z B das Mitarbeiterfilter setzen Sie den Mauszeiger auf die Kopfzeile des Andockfensters und ziehen dieses an die gew nschte Stelle Sobald Sie mit dem Ziehen beginnen erscheinen in der Anzeige verschiedene Positionsanzeigeelemente in nachfolgender Abbil dung rot eingekreist S26 M ller K chen DC Endkontrolle 9 Fertigung 8 AVOR
266. grenze 96 111 Bemerkung Gruppe 147 Benutzer 44 45 56 60 Administration 57 Anmelden 56 Kennwort ndern 56 Name 57 59 und Rechte 58 Berechnungsbasis 113 Berechnungslohnart 117 206 Berechnungsmodus 222 Bereich 206 Bericht 50 51 Auswahl 232 Datum 39 ffnen 82 Text 50 Vorlage 149 Beruf 97 156 Berufliche Stellung 106 Besch ftigung 232 Besch ftigungsgrad 97 174 Ausgabe 223 ber cksichtigen 130 Besch ftigungsstatistik 224 Best tigungsdatum 248 Bestimmung des Quellensteuer Kantons 180 Betrag 101 176 auszahlen bei negativer Lohnsumme 116 Bezeichnung 43 Lohnklasse 143 Lohnstufe 143 Zusatz 118 Beziehungsmatrix Stammdaten 71 90 Bezug 175 ausgeben 130 Bezugsberechtigt bis 102 212 Bezugsprovision 141 BIC Code 277 Bild 94 Bildschirminhalt drucken 267 Bisher abgerechnet 114 Bisherige Eintr ge l schen 109 Briefanrede 93 Broker 137 Bruttolohn 140 155 184 204 207 209 215 219 227 Summe 225 228 Buchungsbeleg 179 216 252 Detailabrechnung 183 Sammelbuchung 183 Buchungskonto 124 Buchungskreis 136 Budgetierung 12 251 BUR Nummer 32 43 BVG 220 C Calitime 34 CheckInteroperability 247 Checkliste 63 Clearingnummer 128 Clearingverzeichnis 71 163 Code Teil 107 138 139 140 D Darstellung 20 86 3D 86 Datei 44 Anf gemodus 152 155 Name 65 152 153 154 Daten gleicher Lohnarten kumulieren 40 Daten der Abrechnungsart 114 Datenauswahl 33 172 185 188 217 219 Datenbank 277 Datei 52
267. gt wenn Ihre Softwarelizenz das Lohnklas sen Lohnstufen Modul unterst tzt Textausgabe fett Der Text wird in Fettschrift ausgegeben Textausgabe kursiv Der Text wird in kursiver Schrift ausgegeben Textausgabe unterstrichen Der Text wird in unterstrichener Schrift ausgegeben g Durch Bet tigung dieser Schaltfl che kann ein Formular ge ffnet werden welches es Ihnen erm glicht k nftige Lohn nderungen im Voraus festzulegen Weitere Hinweise finden Sie unter Lohn nderung Vorerfassung Mit einem Doppelklick auf einen Mitarbeiter bei gehaltener lt Ctrl gt lt Shift gt Taste im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Stammdaten bersicht kann dieses Formular ebenfalls ge ffnet werden Abz ge Die Vorgabe der Abz ge l uft gleich ab wie die Vorgabe der Zulagen Weitere Hinweise siehe unter Zu lagen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Stammdaten e 101 Auszahlung Das Blatt Auszahlung dient zur Vorgabe der Bank Postscheckverbindung oder Barauszahlung Es k n nen beliebig viele Zahlungsempf nger definiert werden Dabei ist w hlbar ob ein fester Betrag oder ein Prozentsatz des Nettolohns ausbezahlt werden soll Die Berechnung der Auszahlungsbetr ge erfolgt in der Reihenfolge Sort von oben nach unten Die Be rechnung sorgt daf r dass nie mehr als er gesamte Auszahlungsbetrag ausbezahlt wird auch wenn die Summe der einzelnen v
268. h lt beim Import m glicherweise bereits Daten W hlen Sie hier ob diese Tabelle vorweg gel scht werden soll Wahl zwischen Import und Export der Daten Eingabe eines Bemerkungstextes SDM Winlohn stellt einige standardm ssig vorgegebene Schnittstellen zum Import der Lohnlaufdaten zur Verf gung Die gew nschte Schnittstelle kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Optionen ge w hlt werden Noch mehr Flexibilit t schafft die Definition einer benutzerspezifischen Import Schnitt stelle Diese Definition ist in der hier beschriebenen Maske m glich Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder ER Stammdaten Tabelle Rekord Trennzeichen lt CR gt lt LF gt X Datumsformat tt mm jiji Feld Trennzeichen T gt zl T Feste Feldl nge Setup Import Lohnlaufdaten Zeiterfassungssystem Lal ee abc abc L3 Allgemein Felder Bezeichnung Zeiterfassungssystem Dateiname SS Feld Start Zeichen E Kopfzeile Feld Ende Zeichen I Ansi nach Ascii Konvertierung Bemerkung Allgemein Bezeichnung Dateiname Feld Start Zeichen Feld Ende Zeichen Feld Trennzeichen Rekord Trennzeichen Datumsformat Kopfzeile Ansi nach Ascii Konvertierung Feste Feldl nge Bezeichnung der Importdefinition Name der Importdatei Startzeichen welches vor jedem Feld steht Endzeichen welches nach jedem Feld steht Feld Trennzeichen Rekord Tr
269. h SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK an N Stammdaten e 89 Formular Kumulationsbasis Zuweisung der Kumulationsbasis Basenkumulationen Zulagen Abz ge Kumulationen Pflichtigkeiten der einzelnen Zulagen oder Abz ge festlegen Wenn die Funktion bei gehaltener lt Ctrl gt Taste akti viert wird k nnen die Kumulationen der Abz ge festgelegt wer den Lohnartenstamm Abrechnungsart mit Basenberechnung Festlegen welche Lohnart bei der Berechnung diese Kumulati onsbasis zugrunde liegt Personalstamm auf Lohnabrechnung ausgeben Festlegen bei welchen Mitarbeitern diese Kumulationsbasis auf der Lohnabrechnung auszugeben ist Versicherung Zuteilung der Kumulationsbasis zu den Versicherungen Formular Lohnlauf Zuweisung des Lohnlaufs Personalstamm Festlegen welche Mitarbeiter bei diesem Lohnlauf abgerechnet werden sollen Lohnartenstamm Festlegen welche Lohnarten bei diesem Lohnlauf abgerechnet werden sollen Kontrolldaten Festlegen welche Kontrolldaten bei diesem Lohnlauf abgerech net werden sollen Formular Bank Zuweisung der Bankverbindung Personalstamm Zuteilung zu den Mitarbeitern im Personalstamm Variable Lohndaten Zuteilung zu den Mitarbeitern in den variablen Lohndaten des ak tuellen Lohnlaufs Formular W hrung Festlegen welche Mitarbeiter in dieser W hrung abgerechnet werden sollen Formular Kontrolldaten Festlegen bei welchen Mitarbeiter
270. h ch DI E 091 61249 30 Email Info muellerkuechen gmbh ch q Bemerkung Adresse Name Adressangaben des Mandanten Wenn unter Postfach nur eine Nummer z B 12 statt Postfach 12 mutiert ist wird bei der Ausgabe automatisch der Text Postfach vor die Nummer gestellt Website Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld wird die gew hlte Website ge ffnet Email Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Firmenlogo Das Firmenlogo kann auf einzelne oder alle Berichte ausgegeben werden Weitere Einstellungen dazu sind in den Mandant Stammdaten Blatt Ausgabe m glich Lohnabrechnung hauptverantwortlich Name Telefonnummer und Email Adresse der f r die Lohnab rechnung hautverantwortlichen Person Diese Angaben werden auf dem Lohnausweis und auf der Statis tik f r Arbeitsmarkt berwachung ausgegeben Wenn keine Tele fonnummer angegeben ist wird die Hauptnummer des Mandan ten auf dem Lohnausweis ausgegeben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE E Administration e 32 Optionen AHV Mitgliedernummer Abr Nr ALV Abrechnungsnummer Lohnsteuer Kunden Nr BUR Nummer Handelsregisternummer Von der Ausgleichskasse zugeteilte Mitglieder oder Abrech nungsnummer welche zur eindeutigen Identifikation des Mit gliedes des Unternehmen
271. h dem Kopieren sind dann nur noch einige wenige Mutationen vorzu nehmen Wenn Sie eine Abteilung kopieren wollen ziehen Sie mit der linken Maustaste die zu kopierende Abtei lung an die gew nschte Position Beim Loslassen der Maustaste wird folgendes Men angezeigt 23 M ller K chen d J Organigramm d 3 M ller K chen e Fertigu Hierher verschieben H2 Av 5 Mo Abbrechen W hlen Sie den Men eintrag Hierher kopieren Nun wird eine neue Abteilung an der gew nschten Posi tion hinzugef gt Mutieren Sie die neue Abteilung und geben Sie den gew nschten Namen ein O Grunds tzlich ist es erlaubt dass mehrere Abteilungen denselben Namen tragen Dies wird aber dann er zum Problem wenn Sie aus einer Liste eine Abteilung ausw hlen sollen und Sie aufgrund der Mehrdeu tigkeit die Abteilung nicht zuordnen k nnen Weisen Sie daher jeder Abteilung einen eindeutigen Na men zul Mitarbeiter verwalten An dieser Stelle gehen wir davon aus dass das Organigramm fertig oder zumindest gr sstenteils einge richtet ist Stellvertretend f r das Arbeiten mit allen anderen Stammdaten im Explorer widmen wir uns nun dem Verwalten der Personal Stammdaten Einige Stammdaten sind keiner einer oder mehreren Abteilungen zugeordnet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Explorer e 69 Keiner Abteilung zugeordnet Diese Stammdaten ha
272. hend 96 Allgemeine Vorgaben 167 Als Testdaten senden 244 Alter 93 105 Alterseingrenzung 134 ALV 220 Abrechnungsnummer 32 Beitrag 115 125 freier Lohn 213 Lohn 213 ALVZ Lohn 213 Andere Aktivit ten 104 Andere Datenbank 52 Andere Werte editierbar 159 nderungen nur im Lohnartenstamm m glich 117 nderungsm glichkeiten an bereits abgerechneten Lohndaten sperren 255 in allen Lohndaten sperren 255 in allen Stammdaten sperren 255 von Lohnlauf Status sperren 255 andockbar 66 74 80 84 85 Andockfenster 19 21 verschieben 21 Anfrage ID 244 247 Lohnausweis 119 Anrede 93 Ansatz 99 Ansi nach Ascii Konvertierung 152 153 155 Ansicht 86 Anstellung 75 97 Anstellungsnummer 98 Anstellungsprozente ausgeben wenn ungleich 100 41 Anwendungsdarstellung 20 Anzahl Arbeitsstationen 11 fixierte Spalten 162 165 Kinder 95 104 Kommastellen 130 Kopien 254 Lektionen pro Woche 33 34 43 97 105 Mandanten 11 Mitarbeiter 11 Tage bis zum n chsten Kennwort Wechsel 57 versicherte Personen 138 Anzeige neu aufbauen 162 synchronisieren 73 Anzeigen Men eintr ge 37 Arbeitgeber 33 185 188 217 219 Anteil 123 Beitrag 206 Arbeitnehmer 33 185 188 217 219 Arbeitsbereich 15 Arbeitsmarkt berwachung 228 Arbeitsort 96 Arbeitsspeicher 277 Arbeitsstation 62 Arbeitstage pro Monat 174 Arbeitstage pro Monat 97 Arbeitsvertrag 105 Arbeitszeit gt 100 115 pro Tag 32 168 pro Woche 32 97 105 ASCII 277 Auf L
273. herungsabrechnung sind grunds tzlich dieselben Berichte Bei der Suva Abrechnung sind jedoch die Parametrierm glichkeiten gesperrt und fix an die von der Suva gefor derten Darstellung und den Informationsgehalt angepasst Die Versicherungsabrechnung ist in der Gestaltung flexibel aufgebaut und kann im Formular Versiche rungsabrechnung den betrieblichen Anforderungen angepasst werden Die Versicherungsabrechnung findet zum Auswerten von Pensionskassen Taggeldversicherungen etc Verwendung Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Suva Abrechnung oder Statistik s Versicherungsabrechnung Nachfolgendes Dialogfeld wird bei der Ausgabe der Suva Abrechnung nicht angezeigt Versicherungsabrechnung d Versicherung 100 UVGZ Versicherun 120 BVG Versicherung Versicherungscode gem ss C Personalstamm e Monatsabrechnungen Versicherung Wahl der gew nschten Versicherungsabrechnung Versicherungscode gem ss Beim Abrechnen eines Lohnlaufes werden die Versicherungs codes vom Personalstamm auf die Lohnlaufdaten kopiert Zur Gruppierung nach den Versicherungscodes kann auf die Vorga ben des Personalstamms oder auf die Monatsabrechnungen Be zug genommen werden blicherweise w hlen Sie Versiche rungscode gem ss Monatsabrechnungen damit bei allf lligen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Statistik
274. hlt werden k nnen Beispiel Folgende Parametrierung in den Mandant Stammdaten rn SD Mandant Stammdaten an SE AN Mer AE ENTE E MI EI Adresse 77 Optionen Funktionen Anzeige Vi Ausgabe 2 Zulagen S Abz ge KsT BW Auszahlung A Email Plausibit tsregeln I Dokumente j Aufgaben Lohnkonto 2 Lohnausweis Ay Adressabgleich Berichttexte Berichte L 1 Mitteilungen L Bemerkungen Filiale Web Adresse nabrechnung BAR Position POSITION Lohnabrechnung 2 Besch ftigung BGRADLL 2 Lohnabrechnung 2 Wohnort WOHNORT f hrt in der Ausgabe der Lohnabrechnung zu nachfolgendem Ergebnis gt Lohnabrechnung November 2013 Personal Nr 01 Vers Nr 2 756 3426 3448 04 l Herr Montageleiter Bosshard Peter Besch ftigung 100 Hauptstrasse 5 Wohnort Sachsen 6072 Sachseln Bei der Vorgabe der Parameter k nnen Texte und Schl sselw rter beliebig kombiniert werden Ein Bei spiel dazu ist in obiger Abbildung zu finden wo das Prozentzeichen bei Besch ftigungsgrad explizit an gegeben ist BGRADLL Auf dieser Seite lassen sich die Seitenr nder f r alle Berichte oder bei Bedarf je Bericht einstellen Es ist auch m glich die Ausgabe der Adresse oder Logo auf dem Seitenkopf sowie Kopf und Fusszeilen Trenn linien f r alle Berichte oder individuell je Bericht ein auszublenden Zur Ausgabe der Berichte wird Seagate Crystal Reports verwendet Je B
275. hlte Website ge ffnet Plausibilit tsregeln Im Blatt Plausibilit tsregeln k nnen Regeln definiert werden welche bei nicht Erf llen w hrend der Plausibilit tspr fung des Personalstamms oder bei der Abrechnung des Gehalts zu einer Warnung oder Fehlermeldung f hren BETH AD Aufgaben Lohnkonto 22 Lohnausweis 34 Adressabgleich Berichttexte Berichte CD Miteiungen L Bemerkungen Fiiale Web Adresse LS Adresse E Optionen Funktionen Anzeige EN Ausgabe P Zulagen F Abz ge 3 vert E Auszahlung j Email Plausbit tsregeln Dokumente E Personalstamm BGRAD lt 100 Fehlermeldung BG BGRAD Grundeinstellungen LAND lt keine gt Ech Grundeinstellungen BGRAD gt 40 and Ausl nder Warnung Ausl ndischer Arbeitnehmer mit BG gt 40 Pr fen bei Mandant ffnen Die Pr fung erfolgt beim ffnen des Mandanten Pr fen bei Personalstamm Plausibilit tspr fung Die Pr fung erfolgt immer dann wenn eine Plausibilit tspr fung des Personalstamms durchgef hrt wird Pr fen bei Personaldaten bernehmen Die Pr fung erfolgt wenn die Personaldaten in die variablen Lohndaten bernommen werden Pr fen bei L hne abrechnen Die Pr fung erfolgt wenn die L hne abgerechnet werden Pr fen bei Bericht drucken Die Pr fung erfolgt immer dann wenn ein Bericht gedruckt wird Filter Abteilung Durch die Wahl einer Abteilung wird die Pr fung nur bei Mitar beitern einer bestimmten Abteilung vorge
276. hlten Datenquelle die Daten der Lohnartenrekapitulation des Buchungsbeleges oder der Kos tenstellenabrechnung ermittelt Die Berechnung der Daten wird zwei Mal durchgef hrt Berechnung 1 Daten der Spalte Betrag Istwert von bis Hier werden die Daten aus dem in der Symbolleiste gew hlten Ausgabebereich von bis ermittelt Berechnung 2 Daten der Spalte Betrag Istwert Lohnlauf Hier werden die Daten aus dem in der Symbolleiste gew hlten Lohnlauf ermittelt Budgetdaten lesen oder speichern Sie k nnen beliebig viele Budgetdaten speichern und sp ter wieder abrufen Aktuell ge ffnete Budgetdaten speichern Durch Bet tigung der Schaltfl che Gruppieren kann die Gruppierung der Dateien ein bzw ausgeschaltet werden Beim Drucken kann zwischen mehreren Berichten gew hlt werden um mehr oder weniger Detailinformationen der Budgetierung zu erhalten Mit der Funktion Datenexport k nnen die Budgetdaten in eine Text oder Excel Datei ex portiert werden In die Zwischenablage kopieren Datensatz Zeile hinzuf gen An der selektierten Zeile wird ein Datensatz hinzugef gt Datensatz Zeile entfernen Die selektierte Zeile wird gel scht Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Extras e 252 Lohndaten Budgetierung BETEFETeER Algemen Datenquelle Lohnartenrekapitulation M AHV Beitrag AHV Beitrag Rentner ALV Beitrag ALVZ Beitrag UVG Beitr
277. hn rechnet sich aus Bruttolohn abz glich der unter Position 9 10 aufgef hrten Abz ge Damit auch alle weiteren Felder korrekte Informationen enthal ten sind zwei Punkte zu beachtet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li A SDM AWinLohn Statistiken e 208 F r alle Lohnarten muss im Lohnartenstamm Optionen unter An gaben f r Lohnausweis Ausweisen auf Feld im Lohnausweis das korrekte Feld gew hlt sein Die Textausgabe ist teilweise automatisiert Unter Ziffer 2 3 3 4 7 13 1 2 und 13 2 2 werden automatisch die Bezeichnungen der Lohnarten ausgegeben welche unter der entsprechenden Zif fer mit einem Betrag vertreten sind Besch ftigungsgrad Unter 15 Bemerkungen wird automatisch die Besch ftigung ausgegeben wenn diese weniger als 100 ist wenn BG 1 99 dann xx Stelle wenn BG gt O und lt 1 dann Teilzeit besch ftigung wenn BG 0 dann kein Text In den Mandant Stammdaten sowie im Personalstamm unter Lohnausweis k nnen bei Bedarf weitere Angaben gemacht sein Beiblatt f r sterreichische Arbeitnehmer in der Schweiz Liechtenstein F r sterreichische Arbeitnehmer Grenzg nger besteht die M glichkeit ein Beiblatt zum Lohnausweis auszugeben In der CH Programmversion ist dies nur m glich beim programminternen Lohnausweis Lohnausweis ohne Barcode Die Wahl ob bei einem Mitarbeiter das Beiblatt gedruckt werden soll is
278. hnarten aus den Mandant Stammdaten 2 Lohnarten der Versicherung 3 Lohnarten aus dem Personalstamm 4 Vorgaben aus der Lohndaten Vorerfassung 5 Lohnarten der FAK Definition 6 Vorschusszahlungen Nach Vorgaben in der Sort Spalte Nach Lohnartennummern Standardvorgaben lesen von Die Sortierung wird so bernommen wie sie in der Spalte Sort definiert ist Die Vorgaben von der automatischen Kinderzula genberechnung werden auch hier an den Schluss gesetzt Die Sort Werte werden auf die Lohnartennummern multipliziert mit dem Faktor 10 gesetzt Da allf llig nachfolgende Textzeilen keine Lohnartennummer haben wird als Sortierwert der vorher verwendete Wert um 1 erh ht Die Multiplikation um den Faktor 10 erm glicht es bis zu 10 nachfolgende Textzeilen in die richtige Reihenfolge zu setzen SDM Winlohn stellt eine Datenbank zur Verf gung welche Stan dardwerte verschiedener Stammdaten enth lt Beim Anlegen ei nes neuen Mandanten Datenbank k nnen diese Standardwerte oder Teile davon in die neu erstellte Datenbank eingelesen wer den Dadurch l sst sich ein neuer Mandant sehr effizient anlegen Auch stellen ein Teil der Stammdaten Tabellen ber die Funktion Standardvorgaben lesen die M glichkeit zur Verf gung individu ell Standardvorgaben von dieser gew hlten Standard Datenbank auf die Datenbank des ge ffneten Mandanten zu bertragen lt Programminterne Standard Datenbank gt Andere Datenbank Lesen der S
279. hnellstartleiste Die Schnellstartleiste ist in drei Bereiche eingeteilt Der obere Bereich enth lt die Symbolleiste Der mitt lere Bereich stellt die verschiedenen Funktionen zur Auswahl Im unteren Bereich k nnen Einstellungen vorgenommen werden CO Lohnauf H Funktionen SS Allgemeine Vorgaben A Personaldaten bernehmen Si Import externe Lohndaten 3 Variable Lohndaten B L hne abrechnen Li Abrechnungen zur cksetzen d i Ausgabe ZS Export Fibu Sa Export DTA SW Export EZAG By Export Lohnlaufdaten Ee Abrechnungen sperren GH Schrittweise abrechnen E Lohndaten Vorerfassung Vorschuss Auswahl Januar Februar M rz April Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Ari SDM C inLohn Schnellstartleiste e 81 Symbolleiste Die Symbolleiste stellt Funktionen zum Wechseln zwischen den verschiedenen Seiten zur Verf gung Auf der rechten Seite wird der Titel der aktuell angezeigten Seite dargestellt Durch klicken auf diesen Titel werden die weiteren Seiten zur Auswahl gestellt SO Funktionen si etohnlauf g d Funktionen Berichte Import Export Bei Wechseln zwischen den verschiedenen Seiten wird eine His torie gef hrt Mittels Pfeiltasten rechts links wird um eine Seite vorw rts zur ck in der Historie Reihenfolge gewechselt fa Wechseln zur Startseite Die Startsei
280. hnerkl rung wird durchgef hrt im Statusanzeige Fenster werden einzelne Schritte do kumentiert und zum Schluss die Erfolgsmeldung angezeigt Klicken Sie im Blatt Meldung auf die Schaltfl che Wenn die bermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde sind die Daten bei den jeweiligen Empf ngern angekommen und akzeptiert worden Der Auftrag ist jedoch erst abgeschlossen wenn Sie diese jedem einzelnen Empf nger best ti gen ffnen Sie hierzu das Blatt Journal und w hlen in der oberen Tabelle die soeben ausgef hrte Lohnerkl rung Anschliessend selektieren Sie in der unteren Tabelle den gew nschten End empf nger erfolgreich tps tsti UORN_ADO 1 3 09 5 2345 88 1 erfolgreich https tst UORN_AD0155A MTM4NTYy 28 11 2013 09 52 17 2345 88 1 erfolgreich https tst UORN_AD0155A MTM4NTYyt 28 11 2013 09 52 17 erfolgreich https tst UORN_AD0155A MTM4NTYy 28 11 2013 09 52 17 erfolgreich https tst UORN_AD0155A MTM4NTYyt 28 11 2013 09 52 17 Nun bet tigen Sie die Schaltfl che g Auftrag best tigen Bitte beachten Sie dass dies nur bis zum Erreichen des Ablaufdatums m glich ist Nun wird die daf r vorgesehene Internetseite des Endempf ngers ge ffnet In unserem Bei spiel handelt es sich um Testdaten von Softwareherstellern Daher wird die Testseite von Swissdec ge ffnet In Ihrem Fall wird je nach gew hltem Endempf nger die daf r vorgesehene Website des Endempf ngers AHV SUVA KTG Versicherer etc ge
281. hnitt gezeigt Formular einzusehen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder vw Stammdaten Tabelle x n SESCH Schritt 0 A Alleinstehende Person 0 Y mit Kirchensteuer 14551 00 50 00 0 00 21 58 EEE A Alleinstehende Person D YmitKirchensteuer 14601 00 50 00 0 00 21 61 SE A Alleinstehende Person 0 Y mit Kirchensteuer 14651 00 50 00 0 00 21 64 Faz A Alleinstehende Person 0 Y mit Kirchensteuer 14701 00 50 00 0 00 21 69 E el A Alleinstehende Person 0 Y mit Kirchensteuer 14751 00 50 00 0 00 21 72 A Alleinstehende Person 0 Y mit Kirchensteuer 14801 00 50 00 0 09 21 75 EE A Alleinstehende Person 0 YmitKirchensteuer 14851 00 5000 000 21 79 A Alleinstehende Person 0 Y mit Kirchensteuer 14901 00 50 00 0 00 2182 X gleich E von IR Dieses Formular erm glicht Angaben zu den Schweizer Kantonen zu machen welche im Programm be n tigt werden Da die Anzahl und Bezeichnung der Schweizer Kantone fest ist k nnen diese weder ge l scht noch deren Bezeichnung ge ndert werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle n S EEE RAT er E Algemein Quellensteuer ID Nummer 298 001 Quellensteuer Bezugsprovision bm Ausgleichskskasse de Kantons St Gallen info svasg ch http www svasg ch Quellensteuer ID Nummer Quellensteuer Identi
282. hnlaufdaten Anzeige 244 Prozent 101 176 Import 153 Leiste 19 von Lohnlaufdaten Zeile 15 18 Basis 113 Export 154 Stellenprozentstatistik 223 Basisdifferenz zu Vormonat 113 Stammdaten UO 63 64 151 Steuer Fixbetrag 113 Schrittweise abrechnen 37 193 Abzug 220 Jahresbasis 113 Schulung 247 Abzug 116 125 Monatsbasis 113 Screen Dump 267 pflichtig 227 SdmWinlohnReport ini 231 Stichtag 138 Seite einrichten 166 Stufen 134 Q Seitenansicht 55 166 254 Stundenlohn 97 Seiteneinrichtung 166 suchen 163 SE Stammdaten 148 nach 91 Abrechnung 208 je Gemeinde 210 je Kanton 209 je Zusammenfassung Kantone 210 Bezugsprovision 141 Datenbank 34 gem ss Tabelle 113 ID Nummer 141 Kanton 104 Kanton bestimmen 180 Korrekturverarbeitung 174 Meldemonat 245 Tabelle 140 Quellensteuermeldung 245 247 R Randabstand 51 148 Rasterlinienbreite 148 Regel 47 Registrierkarte 230 Registrierung 14 Reiter 279 konfigurieren 24 Standardkonfiguration setzen 24 Rekapitulation 137 Typ 138 Rekord Trennzeichen 152 153 155 Remote ini 267 Antwort ID 247 Deklarationsnummer 247 bermittlungsdatum 247 Restore 29 R ckwirkende Betrachtung 119 Rundungsmode 121 Rundungsmode 33 S Sal rzahlung 190 Saldo 238 ausgeben 130 bei Jahreswechsel bertragen 130 der einzelnen Monate ausgeben 221 239 Sammelbuchung 217 218 Schaltfl che 279 generell 266 Schl ssel 248 Schl sselkonto 40 Schl sselw rter 268 Schnellstartleiste 15 80 279 anpassen 81 Seitenr
283. hrieben ge ndert Allf llige Kennwort nderungen m ssen im SQL Server Management Studio vorgenommen werden Kennworteingabe beim ffnen des Mandanten erforderlich Bemerkung Falls f r diesen Mandanten ein Kennwort vorgegeben ist wird dieses bei jedem ffnen des Mandanten vom Benutzer abge fragt Eingabe eines Bemerkungstextes Es k nnen beliebig viele Benutzer mit zeitlich beschr nkten Benutzerrechten definiert werden Das Blatt Allgemein enth lt die generellen Angaben zum Benutzer Im Blatt Mandanten werden die ein zelnen Mandanten dem Benutzer frei geschaltet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE a SDM Administration e 61 IV Kennwort l uft nie ab Bemerkung E 7 o er garen 2A abc abe d La Allgemein Mandanten Name se Kennwort EI Ip Supervisor G ltig von 01 01 1900 G ltig bis Allgemein Name Beschreibung Kennwort Typ Standard Besucher Supervisor SuperSupervisor G ltig von G ltig bis Hat alle Rechte ausser angegebene Kennwort l uft nie ab Bemerkung Jeder Benutzer sollte einen eindeutigen Benutzernamen erhal ten Beliebiger Beschreibungstext zum Benutzer z B Name AM Be schreibung Anna Meier Der Systemadministrator kann das Benutzerkennwort nicht le sen Stattdessen werden hier nur Platzhalter angezeigt Sollte ein Benutzer se
284. hstens die hier festgehaltene Anzahl Mitarbeiter angestellt sein Ausgetretene Mitarbeiter m ssen jedoch nicht gel scht werden und werden bei der Pr fung der Anzahl Mitarbeiter nicht mitgerechnet Maximale Anzahl Mandanten Maximale Anzahl Mandanten die im System er ffnet und ver waltet werden k nnen Maximale Anzahl Arbeitspl tze gesamt Anzahl Arbeitspl tze welche mit der SDM WinLohn Datenbank verbunden sind Maximale Anzahl Arbeitspl tze gleichzeitig Anzahl Arbeitspl tze welche gleichzeitig im System angemeldet sein k nnen Maximale Anzahl Lohnabrechnungen pro Jahr Anzahl Lohnabrechnungen welche mit pro Jahr abgerechnet werden k nnen Module Lizenzierte Module Kostenstellenabrechnung Lohndaten auf Kostenstellen verteilen Lohnklassen Lohnstufen Lohnklassen stufentabellen verwalten Fremdw hrungen Lohnl ufe in Fremdw hrungen erstellen Stammdaten I O Stammdaten Import Export Lohnlaufdaten UO Die Schnittstelle Lohnlaufdaten Import Export erm glicht den Export von abgerechneten Lohnarten Bruttolohn Nettolohn etc Diese ist aber nicht zu verwechseln mit dem Fibu Export welcher in jeder Programmversion enthalten ist Mehrsprachige AbrechnungenLohnabrechnungen und weitere Lohnlauf Berichte in verschiede nen Sprachen ausgeben Lizenz Klient nur drucken und exportieren m glich Die Klient Version ist eine kosteng nstige Programmlizenz wel che es Kunden von Treuhandb ros erm glicht die bereits abge r
285. ht SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK Extras e 240 Lohnlauf gesperrt Lohnstufen erh hen TIIIQII IIIJ IIIJ J Liste der Lohnl ufe Sperrstatus der Lohnl ufe In ffentlichen Verwaltungen wo die Abrechnung nach dem Lohnklassen Lohnstufensystem erfolgt ist es praktikabel dass die Mitarbeiter j hrlich automatisch auf die n chst h here Lohnstufe gesetzt wer den Damit dieser Vorgang nicht f r jeden Mitarbeiter manuell durchgef hrt werden muss besteht die M glichkeit die Nachstufung automatisch durchf hren zu lassen Nach Durchf hrung dieser Funktion wird automatisch der Bericht Protokoll der Lohnklassen Lohnstufen Erh hung ge ffnet EY N Wenn die automatische Nachstufung versehentlich durchgef hrt wurde ist das Zur ckstufen nur noch Jet manuell m glich Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Extras Lohnstufen erh hen Vor dem Ausf hren dieser Funktion erfolgt eine Sicherheitsabfrage um eine Stufe erh hen Idie Mitarbeiter in Peter Bosshard selektiert Soll diese Funktion auf diese n alle rfilter gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden Die Nachstufung erfolgt nach folgenden Kriterien Nachstufen nur wenn im Personalstamm und im Lohnartenstamm im Blatt Optionen der Schalter Lohnstufen automatisch erh hen gesetzt ist Nachstufen nur wenn die Lohnstufe noch nicht auf der h chstm glichen Stufe steht
286. ht SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Administration e 58 Men 3 Login Logbuch nn LEi S 25 11 2013 11 27 37 J sysop Pc12 25 11 2013 09 27 47 25 11 2013 11 17 51 sysop 25 11 2013 09 25 39 25 11 2013 09 27 24 sysop 25 11 2013 09 20 37 25 11 2013 09 25 03 sysop 25 11 2013 07 43 06 25 11 2013 09 15 15 sysop 22 11 2013 17 52 56 22 11 2013 17 57 30 sysop 22 11 2013 15 41 38 22 11 2013 15 46 40 Alle Eintr ge Offline bis zu einem Datum l schen L schen aller Logbuch Eintr ge bis zu einem bestimmten Datum Es wird ein Dialog angezeigt wo das Datum gew hlt werden kann bis zu welchem die Eintr ge gel scht werden sollen Alle Eintr ge Offline l schen L schen aller Logbuch Eintr ge welche als Offline markiert sind d h kein Abmeldedatum gesetzt ist Stationen welche nicht reagieren auf offline setzen Nach einem Stromausfall oder Systemabsturz wird der Benutzer nicht korrekt abgemeldet und das Abmeldedatum nicht gesetzt Daher ist f r SDM WinLohn dieser Benutzer immer noch Online und kann sich falls er keine Supervisor Privilegien hat kein wei teres Mal anmelden In einem solchen Fall hat der Supervisor die M glichkeit alle Ar beitsstationen welche nicht mehr reagieren auf offline zu setzen und damit ordnungsgem ss abzumelden Benutzer und Rechte Mandant SDM WinLohn bietet je nach lizenzierter Version die M glichkeit 2 oder mehr Mandanten anzulegen Wenn Sie
287. ht mitber cksichtigt Quellensteuertabelle Grenzg ngern muss basierend auf der Kantonalen Quellensteuertabelle monatlich ein definierter Steu erbetrag vom Gehalt abgezogen werden Dieser Betrag variiert von Kanton zu Kanton ist abh ngig vom Einkommen von der Anzahl der Kinder vom Geschlecht etc SDM WinLohn unterst tzt Sie durch die automatische Ermittlung der Quellensteuerans tze Die Kantone geben bei Bedarf neue Quellensteuertabellen heraus Da sich diese j hrlich ndern k nnen sind die Quellensteuertabellen nicht Bestandteil des Lieferumfangs von SDM WinLohn Diese k nnen bei uns oder bei unseren Vertriebspartnern bezogen werden Die von SDM WinLohn verwendete Datenbank mit den Quellensteuertabellen ist nicht im Original ASCII Format des BIGA Bundesamt f r Industrie Gewerbe und Arbeit aufgebaut Diese ist zwecks schnelle ren Zugriffs in einem f r SDM WinLohn geeigneten Format gespeichert Die Quellensteuertabelle wird als Datenbank ausgeliefert und enth lt die Ans tze aller Schweizer Kan tone f r das aktuelle Jahr falls von der Steuerverwaltung des jeweiligen Kantons im standardisierten Dateiformat zur Verf gung gestellt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE AbtinLohn Stammdaten e 141 Kanton Die Quellensteuertabelle kann in SDM WinLohn nicht ge ndert werden Jedoch besteht die M glichkeit die Tabellen ber das in diesem Absc
288. ich gerechneten AHV Basenwerte siehe AHV Lohn In den Stamm daten Kumulationsbasis Zuweisungen wird festgelegt ob es sich um die AHV Basis handelt Summe der Basenwerte der ALV Basis abz glich der tats chlich gerechneten ALV Basenwerte siehe ALV Lohn In den Stammda ten Kumulationsbasis Zuweisungen wird festgelegt ob es sich um die ALV Basis handelt Mann oder Frau Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM 7 WinLohn Statistiken e 214 Die Mitarbeiter werden auf der AHV Lohnbescheinigung unabh ngig von der Wahl der Sortierung im er Mitarbeiterfilter generell in alphabetischer Reihenfolge ausgegeben Zei Wichtiger Hinweis von Swissdec Wenn bei einem Austritt im Vorjahr im Folgejahr eine Nachzahlung erfolgt werden aufgrund der Pro Rata Berechnung des H chstbetrages keine ALV und UVG Beitr ge abgezogen Dies ist dann korrekt wenn dem Mitarbeiter im Vorjahr bereits bis zum H chstbetrag H chstbetrag Anzahl angestellte Monate Monatsh chstlohn Abz ge vorgenommen wurden Wenn das Jahresgehalt diese H chst lohngrenze jedoch nicht erreicht hat sind Betr ge bis zur H chstlohngrenze ALV und UVG beitragspflichtig Tragen Sie dann den UVG pflichtigen Lohn in die Suva Jahresabrechnung und den ALV pflichtigen Lohn in die AHV Lohnbescheinigung per Hand ein Suva Abrechnung Versicherungsabrechnung Die Suva Abrechnung und die Versic
289. ichnung Arbeitsverhalten Bemerkungsspalten Eigenschaften Aktiv Spaltentitel Datum Bewertung Kommentar a 02 03 04 5 06 oz a8 03 10 x CSC CR Ke m m a Bemerkung Bezeichnung Bezeichnung der Bemerkungsgruppe Bemerkungsspalten Eigenschaften Hier werden die Eigenschaften von bis zu 10 Bemerkungsspalten festgelegt Aktiv Ein Ausblenden der Spalten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 148 Spaltentitel Wenn keine Spaltentitel festgelegt ist Feld leer wird ein Stan dard Spaltentitel angezeigt Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Seiteneinrichtung Stammdaten Eine Seiteneinrichtung Stammdaten wird ben tigt um in einer beliebigen Stammdaten Tabelle das Dru cken zu aktivieren Im Gegensatz zu anderen Seiteneinrichtungen erfolgt die Ausgabe hier analog zu den angezeigten Informationen wie Spalten Spaltenbreiten angewandte Filter etc Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle Allgemein Masse Kopfzeile I Seiteneinrichtung Stammdaten Standard zc L Allgemein Masse Kopfzeile Fusszeile Bezeichnung Standard Wahl der zu druckenden Bereiche I Eiter drucken Hintergrund weiss Bemerkung Bezeichnung Bezeichnung der Druckereinr
290. ichtung Wahl der zu druckenden Bereiche W hlen Sie hier ob die Filterdefinition gedruckt werden soll Hintergrund weiss Unterdr cken des farbigen Hintergrundes Dadurch l sst sich bei der Ausgabe auf einen schwarz weiss Drucker der Kontrast erh hen Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Ausrichtung Wahl zwischen der Ausgabe in Hoch bzw Querformat Randabst nde mm Vorgabe der seitlichen und vertikalen Randabst nde in Millime ter Rasterlinienbreiten Pixel Vorgabe der Rasterlinien in Bildpunkten Abstand zwischen Objekten mm Abstand zwischen den Objekten in Millimeter Gemeint ist hier der Abstand zwischen den Stammdaten und dem Filter Im unteren Fensterteil ist die Formatbeschreibung dargestellt Es kann normaler Text gemischt mit Steuerzeichen vorgegeben werden z B Seite S von T Links Definition der Kopfzeile links Mitte Definition der Kopfzeile Mitte Rechts Definition der Kopfzeile rechts Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM 7WinLohn Stammdaten e 149 d Die Texte k nnen folgende Schl sselw rter enthalten welche durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden B Stammdaten Bezeichnung U Benutzername S Seitenzahl T Total Anzahl Seiten D Druckdatum Z Zeit R Anzahl Datens tze Fusszeile Beschreibung wie Kopfzeile Links Definition der Fusszeile links Mitte Definition der Fusszeile Mitt
291. ie Ausgabe erfolgen soll o Den Gew hltes Formular drucken Seitenansicht A P Seitenansicht des gew hlten Formulars ffnen SER RETURN Gew hlte Seiteneinstellung anpassen Mauszeiger Doppelklick Hier finden Sie eine Zusammenfassung aller Funktionen welche ber einen Doppelklick des Mauszeigers aktiviert werden k nnen lt Doppelklick gt auf Datensatz ffnen des Eingabeformulars zur Mutation des gew hlten Daten satzes lt Doppelklick gt auf Bereich ausserhalb der Eingabetabelle ffnen des Dialogs Einstellungen lt Doppelklick gt auf Kopfzeilentrennlinie Anpassen der Breite der Spalten links von der Trennlinie Die Spaltenbreite wird so gesetzt dass der l ngste Text gerade noch angezeigt werden kann lt Doppelklick gt auf Kopfzeile einer gew hlten Spalte Sortieren der Daten nach der gew hlten Spalte lt Ctrl gt lt Doppelklick gt auf Kopfzeile einer gew hlten Spalte Sortieren der Daten nach der gew hlten Spalte in umgekehrter Reihenfolge lt Doppelklick gt auf Titelzeile des Fensters Anzeige des Fensters in voller Gr sse Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Lohnlauf e 167 Lohnlauf Einleitung In diesem Abschnitt finden Sie die Beschreibungen der zur Abrechnung eines Lohnlaufs ben tigten Funktionen Die hier beschriebenen Funktionen sind im Programm unter dem Men Lohnlauf zu finden Die einzelnen Men ei
292. ie Hauptmaske Nach dem Starten von SDM WinLohn erscheint die Hauptmaske Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE Erste Schritte e 15 Men befehle Symbolleiste P SDM WinLohn 2014 M ller K chen oje Datei Bearbeiten Ansicht Lohnlauf Statistik Extras Fenster 7 533 22 ZW nl 2013 im November dan im Der male m FEFFE EIEEE GEZ KOEGEEESEGEG ES EZE CECR a DEREN Le Explorer 3x Mitarbeiterllter vax ae MEKA NA EA Personalstamm Farine Corinne 09 Geburtsdatum 17 06 1985 Alter 28 e BIS a Eee K 2 g Alm ac P 3 M ller K chen sortieren lt nicht sortieren x E A ai EC en MA Typ lt Alle gt X BB Auszahlung Ein Aus Quellensteuer Lohniaut Z2 Lohnausweis ZE FAk Verf gung EB Kommunikation B Miarbeteryp 2 Eigene Eingabefelder S E Mitarbeiter S k 2 M ller K chen Anstellung diesen Monat ange v L Dokumente 3 Adgaben E Abteilung Kontrolldaten gt E Endkontrolle Geschlecht Alles j Aomen El opionen 2 Stee Paige gt Venichenng E pes C Senger Lohmankturehebuns E KST EE Fertigun ai Koss Geschlecht Bid ai Zei en Anrede Frau Q D Geburtsdatum 17 06 1385 d ou Fe Chen Gate Personal Bider Fame ns Montage Briefanrede Sehr geehrte Frau
293. iert Anzahl lizenzierter Benutzer Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Na d Administration e 31 frei Weitere Anzahl noch freier Benutzer welche gegenw rtig die M glichkeit h tten ins Programm einzusteigen Statistik ber die Anzahl er ffneter Datens tze in den Daten bank Tabellen des aktuellen Mandanten Stammdaten Im Dialogfeld Mandant Stammdaten werden mandantenspezifische Einstellungen vorgenommen Diese werden in der Mandanten Datenbank gespeichert und k nnen sich daher von Mandant zu Mandant un terscheiden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Stammdaten a E S Mandant Stammdaten Le L JE A gt Vs a 5 3 ER 8 A Aufgaben Lohnkonto ZZ Lohnausweis E Adressabgleich E Kontenplanabgleich Berichttexte Berichte QI Mitteilungen L Bemerkungen Filiale Web Adresse E Adresse L Optionen Funktionen Anzeige 4 Ausgabe P Zulagen H Abz ge E KST ES Auszahlung B Email Plausibilit tsregeln L Dokumente Name M ller K chen GmbH Firmenlogo Name Zusatz fer Adresse Bahnhofstrasse 1 Adresszeile 2 Postfach 4522 Land PLZ Ot CH Jemp Luzem Gemeindenummer Telefon 1 Telefon 2 Fax Lohnabrechnung hauptverantwortlich Natel Name Barozzi Laura Website www muellerkuechen gmb
294. igen Angaben je Kind mutiert und der Schalter Zulagen der Familienausgleichskasse automatisch berechnen aktiviert sein Die H he der Familienzulagen Altersbegrenzung etc ist kantonal verschieden Daher muss f r jeden Kanton eigene Familienausgleichskassen eingerichtet werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder 3g Stammdaten Tabelle A gt SEN D I Familienausgleichskasse Kanton LU E D A u abe Eg 4 L3 Allgemein Zulagen Famili ichsk Bezeichnung a ton LU amilienausgleichskasse FAK Mitgliedemummer 12345 Nummer mam a Subnummer der FAK Mitgliedemummer Name Kanton Luzem EI Sense Abrechnungsreihenfolge zuerst Kinderzulage Postfach Website a PZO Email Sa Sort Startwert bei Funktion Personaldaten bemehmen 1 Stufen 3 we 8 uf ES F r alle Kinder den emechneten Maximalbetrag auszahlen Bemerkung Parameter der einzelnen Stufen 0 12 im Monat beim erreichen 12 16 im Folgemonat nein nein nein nein Stufen site ae SCH gt je 5750 Kinderzulagen 5750 Kinderzulagen 5752 Ausbildungszulagen im Folgemonat im Folgemonat 16 25 im Folgemonat im Folgemonat nein ja siehe Muster Abbildung oben Allgemein Bezeichnung FAK Mitgliedernummer blicherweise erfolgt der Wechsel zur n chsten Stufe bzw zu den h heren Zulagen im Folgemona
295. igen f r den DTA Export eingetragen werden Mitteilung an die Bank des Beg nstigen DTA EZAG Hier kann eine Mitteilung an die Bank des Beg nstigten f r den DTA und EZAG Export eingetragen werden IBAN Nummer Wenn an dieser Stelle eine IBAN Nummer International Bank Ac count Number angegeben wird kann auf die Eingabe der Bank konto Nummer verzichtet werden Banken Clearingverzeichnis ffnen B In den Mandant Stammdaten im Blatt Auszahlung haben Sie die M glichkeit je Zahlungsverbindung den maximalen Auszah lungsbetrag zu definieren Durch Bet tigung dieser Schaltfl che aktivieren Sie eine Funktion welche das Bankensplitting f r alle Mitarbeiter so ndert dass diese Maximalbetr ge je Auszah lungs Bankverbindung nicht berschritten werden Mitteilungen Auf der Lohnabrechnung k nnen Mitteilungen an den Mitarbeiter ausgegeben werden Mitteilungen welche an alle oder bestimmte Mitarbeitertypen gehen sollen mutieren Sie im Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf Bei der Funktion Personaldaten bernehmen werden auch die Mitteilungen aus dem Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf auf die einzelnen Mitarbeiter bertragen Diese k n nen hier nach Bedarf gel scht bearbeitet oder neue hinzugef gt werden OA Mitteilungen k nnen auch Formeln enthalten In nachfolgendem Beispiel wird der Umsatz pro Stunde er berechnet Beispiel Umsatz pro Stunde Formel Ansatz5305 Ansatz5306 Menge5200 Sort Textre
296. igung Gratifikation etc ben tigt Sel Ein H kli bedeutet kumulieren pflichtig kein H kli bedeutet nicht kumulieren nicht pflichtig Kumulationsbasis Wahl der Kumulationsbasis Bitte beachten Sie dass doppelt vor handene Kumulationsbasen zu doppelten Kumulationen f hren Kumulationsmodus Wahl des Kumulationsmodus Betrag Es wird er Endbetrag der Lohnart kumuliert Menge Es wird die Menge kumuliert Formel Der zu kumulierende Betrag wird aus einer Formel berechnet Die Formel geben Sie in der Spalte Formel ein Faktor Der Faktor kann auch als negative Zahl eingegeben werden um eine negative Kumulation Subtraktion zu bewirken Formel Vorgabe einer Formel zur Berechnung der Basis Eine Beschrei bung der M glichkeiten zur Formelberechnung finden Sie im An hang im Abschnitt Formelberechnung Beispiel Endbetrag 0 5 Rundungsmode Nach diesem Rundungsmode wird der Wert gerundet bevor er zur Basis kumuliert wird Um beispielsweise die Kumulation der Gratifikationsbetr ge nicht zu verf lschen macht es Sinn diesen auf 0 01 zu runden kleinster Rundungswert Nach Endbetrag Rundungsmode Die Rundung erfolgt nach dem in den Mandant Stammdaten ge w hlten Rundungsmode Auf x xx runden Betrag auf 1 5 oder 10 Rappen runden Kontrolldatenkumulation Wahl der Kontrolldaten auf welche der Betrag kumuliert werden soll Dadurch lassen sich z B bezogene Ferien automatisch in die Ferienkontrolle bernehmen Sel Ein H
297. ihenfolge Text Mitteilungstext Soll der Text mehrzeilig gedruckt werden k n nen an beliebiger Stelle die Zeichen Mi oder n eingegeben werden Beispiel Dies ist Zeile 1 nDies ist Zeile 2 Ausgabe Dies ist Zeile 1 Dies ist Zeile 2 Ubertragen der Mitteilungen des Vormonats auf den aktuellen Lohnlauf Vorschau Im Blatt Vorschau k nnen Lohnabrechnungen bereits angesehen werden bevor sie abgerechnet sind Falls der Lohnlauf abgerechnet ist erfolgt die Darstellung mit gr ner Hintergrundfarbe Ist der Lohnlauf noch nicht abgerechnet erscheint die Vorschau in roter Hintergrundfarbe Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Lohnlauf e 178 LEE EE PEO BEE E Variable Lohndaten Dezember 2014 Bosshard Peter 01 Geburtsdatum 11 04 1968 Alter 46 LL lei SERA EE E ei Status Sa Zulagen Sd Abz ge Kontrolldaten E ver Auszahlung Mitteilungen L Vorschau ja Logbuch F Bezeichnung Anzahl Ansatz Betrag Total AG Prozent AG Betrag 5100 Monatsiohn 6 200 00 5630 13 Monatslohn in 24 800 00 8 3333 2 066 65 5830 Pauschale Repr sentationsspesen 400 00 i 5870 Privatanteil Gesch ftswagen 62 500 00 0 8000 500 00 Total Zulagen Bruttolohn 9 16 65 AHV Beitrag 8 766 65 5 1500 451 50 71520 627 00 ALV Beitrag 8 766 65 1 1000 96 45 11000 96 45 Total Abz ge 547 95 723 45 Nettolohn 8 618 70 A
298. ilter auf die gew nschte Spalte Ein Personal Stammdatensatz kann nicht gel scht werden Beim Versuch einen Personal Stammdatensatz zu l schen wird diese Aktion mit der Fehlermeldung Der Personalstamm xxx darf nicht gel scht werden Es wurden bereits Lohnl ufe abgerechnet verweigert Aus Sicherheitsgr nden d rfen Personal Stammdaten nur gel scht werden wenn noch kein Lohnlauf abgerechnet wurde Wenn Sie nun trotzdem l schen wollen ist dies nur m glich wenn Sie vorher alle abgerechneten Lohnl ufe dieses Mitarbeiters zur cksetzen auch allf llige Lohnl ufe der Vorjahre Basisbetrag einer Lohnart weist auf der Lohnabrechnung einen unerwarteten Wert auf Wenn Sie im Lohnartenstamm einer Lohnart Abzug einen H chstbetrag zuweisen wird der Basisbetrag beim berschreiten des H chstbetrages entsprechend korrigiert Dabei werden alle H chstbetr ge so wie Basisbetr ge von Januar bis zum aktuellen Monat getrennt summiert bersteigt die Summe der Ba sisbetr ge die Summe der H chstbetr ge wird der Basisbetrag dem H chst angepasst und auf der Lohnabrechnung der Restbetrag ausgewiesen Wenn der Monatslohn eines Mitarbeiters knapp unter dem H chstbetrag liegt und im selben Monat das 13 Gehalt abgerechnet wird spricht das H chstlimit an und auf der Abrechnung wird ein kleinerer Betrag ausgewiesen als die Gratifikationssumme obwohl diese Summe unter dem H chstbetrag liegt Am einfachsten pr fen Sie diese Zusammenh nge
299. in Kennwort vergessen haben hat der Systemad ministrator Supervisor die M glichkeit dieses hier zu l schen oder mit der Taste 7 auf das Kennwort 1234 zu setzen Benutzer Typ Standardbenutzer sind Benutzer deren Rechte im Gegensatz zum Typ Supervisor vergeben werden m ssen Der Benutzertyp Besucher hat nur Einsicht Rechte und das Recht zum Drucken von Berichten Er hat jedoch keine Mutationsm g lichkeiten Dieser hat automatisch alle Berechtigungen auf alle nicht ge sperrten Mandanten Diesem Benutzer m ssen also keine Be rechtigungen vergeben werden Beim Benutzertyp Supervisor k nnen keine G ltig von bis Daten definiert werden Die G ltigkeitsdauer ist unbeschr nkt Gleich wie Supervisor Bei der Auslieferung ist ein Benutzer mit diesem Recht bereits vordefiniert Dieser Typ von Benutzer ist nicht w hlbar kann aber auch nicht gel scht werden Durch die se Massnahme wird erreicht dass nicht versehentlich alle Benut zer gel scht werden und keine M glichkeit mehr besteht in das Programm einzusteigen Der Benutzer hat nur innerhalb des G ltig von bis Datumsberei ches Zutrittsberechtigung Mit diesem Schalter werden alle Benutzerrechte negiert Dies ist dann n tzlich wenn einem Benutzer bis auf einige Ausnahmen alle Benutzerrechte erteilt werden sollen Hier wird bestimmt ob das Kennwort des Benutzers nie ablaufen soll Anderenfalls wird der Benutzer in bestimmten Zeitabst nden aufgefordert sein Ken
300. ind Report Dateien in der Form PersonalAdressetikett rpt welche im Verzeichnis Daten Reports System abgelegt sind Wenn ein neuer Adressetiketten Bericht erstellt und gem ss oben beschriebener Namenskonvention im entsprechenden Verzeichnis gespeichert wird erscheint dieser im Men Adressetiketten automatisch zur Auswahl Es ist zu beachten dass f r die Berichtdatei ein aussagekr ftiger Name gew hlt wird da der zweite Na mensteil als Men eintrag dargestellt wird Bei einem Bericht namens PersonalAdressetikett 70 x 36 rpt wird als beispielsweise Men eintrag der Text 70x 36 angezeigt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Drucken Adressetikette s Systeminformationen Diese Auswertung dokumentiert die wichtigsten Systeminformationen wie Betriebssystem Bildschirm aufl sung installierte Drucker Laufwerke Verzeichnisse etc Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Drucken Systeminformationen zn DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Statistiken e 237 Seel Wenn die Ausgabe dieses Berichtes bei gehaltener lt Ctrl gt Taste gew hlt wird enth lt der Bericht wei Ze tere System Details Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Extras e 238 Extras Kontrolldaten Saldi Im F
301. ind beide Be tr ge Null wird keine Begrenzung vorgenommen Das Runden des Endbetrages kann beispielsweise n tzlich sein wenn der 13 Monatslohn rechnerisch ermittelt wird und die Auszahlung nicht in Rappen Betr gen erfolgen soll Bei entspre chender Wahl von Rundungsmode und Pr zision k nnte ein Wert beispielsweise von 5 252 75 auf 5 260 00 gerundet werden Hier wird festgelegt in welcher Pr zision das Runden des Endbe trages erfolgen soll Um die Auswahl der Lohnarten zu reduzieren k nnen nicht ver wendete deaktiviert werden Eingabe eines Bemerkungstextes Je nach Anwendung der Lohnart wird hier eine geeignete Ab rechnungsart gew hlt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 113 Fixbetrag Menge x Ansatz Menge x Ansatz x Faktor Prozent von Fixbetrag Prozent von Basis Prozent von Monatsbasis Prozent von Jahresbasis Abrechnen als Fixbetrag Es wird eine Menge mit dem Ansatz multipliziert z B Stunden lohn Die Menge wird blicherweise im Formular Variable Lohn daten und der Ansatz im Personalstamm vorgegeben Diese Lohnart wird beispielsweise f r Stundenlohn mit Zuschlag verwendet Die Menge wird blicherweise im Formular Variable Lohndaten der Ansatz im Personalstamm und der Prozentwert im Lohnartenstamm vorgegeben Es wird ein Prozentsatz von einem Fixbetrag berechnet z B Pro visionen
302. indung Besch ftigung Eintritt Austritt z EI Hl E E TT EE SEU EES Eeer Ee Jubildumslisten ne ste en His Kommunikation lesen aneneimltennennikigahttechtenen K stenstellenverteil ng 2eue ei ARENS EE Lobnklassen Lobhnstufen ai a aa r aaa ea eaa a a aa TaT aa re aaae aapa Aaheen aaa darasa priedo iai Versichertennummer ueeessesssnssensnnnnennnnnensnnnnnnennnnnnnennnnnennnnnnennennnnnnsennnnsennenennnnsensnennnnnnen Fotoalbum 2 2 ege Set deed de dee E EE Personalstatistik 4 een ana a e Eria sas iora EIEEE REEE n Personalstamim bl tt scnis aan Br Ra Elte REESEN Systeminformatiohe Ms Eeer Extras 238 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an ah Inhalt 7 Kontrolldaten Saldiasi eee ee a ai nissan 238 Lohnlaus a ee ee at er EES 239 Lohnstufenierh hen 2er alle Eeer 240 Lohnerkl rung ELM Swissdec uuuneeensessnensnnenennennnennnenenennnnnnnennnnnnnennnennnnnnennnnnnnnnnenennennnennnsensennnnnnnnenenen 241 Lohnerkl rung unter Anwendung des PIV Vertabrens 248 Lohnerkl rung unter Anwendung des EIV Verfahrens Fehlermeldungen und Behebung Lohndaten Budgetierung Funktionsbeschreibung H ndm tationa 22 422 E E A EE E E E E T Ooie EER I TA T A A E T E E Meldung an andere Benutzer Praxis 256 Broblemhilten irssi arraie aada o eaa aE RA aa eN ASA Aaaa SEa raa A anaE AE ia aR A
303. ingabe durch Selektion aus einer Liste ausw hlen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle Ve BR Konto L hne 2 ko l Bezeichnung L hne 2 Fibu Konto 5000 Kostenstelle Hauptkonto 301 MwSt Schl ssel Kostenstelle Unterkonto 1 10 MwSt Prozent 0 0000 Kostenstelle Unterkonto 2 MwSt Konto Kostenstelle Unterkonto 3 Bemerkung Bezeichnung Kontobezeichnung Fibu Konto Fibu Kontonummer MwSt Schl ssel Mehrwertsteuer Schl ssel MwSt Prozent Mehrwertsteuer Prozentsatz MwSt Konto Mehrwertsteuer Kontonummer Kostenstelle Hauptkonto Kostenstellen Hauptkonto Kostenstelle Unterkonto 1 2 3 Kostenstellen Unterkonten 1 2 3 Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE Na d Stammdaten e 144 Personalstatistik Das Mitarbeiterfilter und die Stammdaten Tabelle bieten die M glichkeit Personallisten auszudrucken Bet tigen Sie hierzu beispielsweise im Mitarbeiterfilter die rechte Maustaste w hlen den Men punkt Drucken Liste und dann die gew nschte Liste Diese Liste kann um zus tzliche benutzerspezifische Personalstatistiken erweitert werden Diese Perso nalstatistiken werden in der hier beschriebenen Maske definiert Es ist auch m glich diese Personalstatistiken zu exportieren Bet tigen Sie hierzu beispielsweise im Mit arbeiterfilter die recht
304. inzelnen BG s des Monats ge bildet und ausgewertet Stellenprozentstatistik mit den Daten des aktuellen Jahres aus werten Der Bericht ist so aufgebaut dass die BG s von Januar Dezember sowie der Durchschnittswert in jeweils einer Spalte aufgef hrt werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK E Statistiken e 224 Auswerten Datumsbereich ae a e a AuswertenDatumsbereich Stellenprozentstatistik mit den Daten ber einen w hlbaren Da tumsbereich Vor der Aufbereitung es Berichtes haben Sie die M glichkeit den Datumsbereich zu w hlen Der Bericht ist so aufgebaut dass der aktuelle Besch ftigungsgrad sowie der Durchschnittswert in jeweils einer Spalte aufgef hrt werden Anmerkung zum Bericht Januar Dezember Hier wird jeweils die Summe der Stellenprozente Besch fti gungsgrade aus allen in diesem Monat abgerechneten Lohnl u fen ausgegeben Durchschnitt Die Berechnung des Durchschnittwertes erfolgt aus der Summe der Stellenprozente Besch ftigungsgrade dividiert durch die An zahl Monate an welchen eine Lohnzahlung erfolgt ist Wurden beispielsweise an 12 Monaten jeweils eine Lohnzahlung sowie im Dezember eine separate 13 Lohnzahlung gemacht wird durch 12 dividiert BG aktuell Hier wird der aktuelle im Personalstamm eingetragene Besch f tigungsgrad ausgegeben Besch ftigungsstatistik In der Besch ftigungsstatistik
305. ispiel 1 Bruttolohn BG Beispiel 2 AN HAG yyy Zeichenkette mit Platzhalter f r Personalstammdaten Die m gli chen Schl sselw rter sind im Kapitel Anhang zu finden Beispiel BERUF Lohnarten Hier wird festgelegt mit welchen Lohnarten und Ans tzen diese Versicherungsbeitr ge gerechnet wer den Lohnart Wahl der Lohnart Mitrechnen auf abgerechneten Lohn Wenn gleichzeitig mehrere Lohnarten als Versicherungsabz ge gerechnet werden w rde der Basiswert jeder dieser Lohnarten auf den abgerechneten Lohn gerechnet und somit der auf der Versicherungsabrechnung ausgewiesene abgerechnete Lohn ver doppelt werden In diesem Fall muss f r jede weitere abgerech nete Lohnart hier die Selektion entfernt werden Code Teil 1 2 Hier wird gew hlt f r welche Codes diese Lohnart zu verwenden ist Es ist auch die Wahl von lt Alle gt m glich Dann gilt die gew hl te Lohnart f r alle Codes Sort Festlegen der Reihenfolge in welcher die Zeilen hier angezeigt werden Menge Ansatz Faktor Vorgabe Betr ge und Faktoren getrennt nach M nner und Frau en Ausgabetext f r H chstlohngrenzen Falls die H chstlohngrenzen in der Abrechnung auszugeben sind kann hier ein individueller Ausgabetext festgelegt werden Korrekturlohnart Korrekturlohnarrten k nnen auf der Versicherungsabrechnung ausgewertet werden werden aber nicht automatisch in den Lohnlauf bertragen und werden bei der Plausibilit tspr fung auch nic
306. iste Meldungsfenster Das Meldungsfenster dient zur Ausgabe von Fehlermeldungen Warnungen und Mitteilungen In diesem Kapitel wir beschrieben was Sie mit den angezeigten Meldungen alles machen k nnen Grafikanzeige In diesem Kapitel sind die M glichkeiten des Grafikanzeigefensters beschreiben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Einleitung e 10 Stammdaten Dieses Kapitel widmet sich der Beschreibung der Stammdaten Eingabeformulare mit detaillierten Be schreibungen der einzelnen Felder Lohnlauf In diesem Kapitel sind alle Vorg nge beschrieben welche bei der Abrechnung eines Lohnlaufs auszuf h ren sind Statistiken Hier wird die Ausgabe der Statistiken behandelt Extras Unter Extras sind verschiedene zus tzliche Funktionen und Einstellungen zu finden Praxis Hier sind n tzliche Hinweise und Tipps aus der Praxis zu finden Anhang Im Anhang finden Sie Hinweise zur Tastaturbelegung Schl sselw rter Formelberechnung etc Glossar Hier finden Sie Beschreibungen von Begriffen welche in diesem Handbuch verwendet werden Index Der Index hilft Ihnen bei der Auffindung von Stichw rtern die in diesem Handbuch beschrieben werden Wie ist dieses Handbuch aufgebaut Die meisten Kapitel enthalten zu Beginn eine kurze Tabelle welche beschreibt wie die im Kapitel be schriebene Funktion ausgef hrt bzw die Eingabemaske ge ffnet werden kann
307. ksichtigung mehr statt Die Lohnart wird bis und mit dem Jahr ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Maximalalter erreicht im Monat beim Erreichen im Folgemonat Ersatz Lohnart Vor Beginn Nach Ende Die Lohnart wird bis zu dem Monat ber cksichtigt in welchem der Mitarbeiter das vorgegebene Maximalalter erreicht Im Mo nat beim Erreichen findet also bereits keine Ber cksichtigung mehr statt Die Lohnart wird bis und mit dem Monat ber cksichtigt in wel chem der Mitarbeiter das vorgegebene Maximalalter erreicht F r den Fall dass die Lohnart aufgrund der Alterseingrenzung nicht zur Abrechnung kommt k nnen hier Ersatzlohnarten vor gegeben werden Diese Ersatzlohnart wird abgerechnet wenn das Alter des Mitar beiters unterhalb des Abrechnungszeitraums liegt Diese Ersatzlohnart wird abgerechnet wenn das Alter des Mitar beiters oberhalb des Abrechnungszeitraums liegt Standardvorgaben beibehalten Lohnart auch rechnen wenn Eintrittsdatum innerhalb des a Die Standardvorgaben sind die Parameter welche bei der Ver wendung z B im Personalstamm im Blatt Zulagen in eckigen Klammern dargestellt werden z B lt 10 00 gt Durch Aktivierung dieses Parameters kann bestimmt werden dass die Standardvor gaben der Basislohnart und nicht der Ersatzlohnart verwendet werden bzurechnenden Monats liegt Austrittsdatum innerhalb des abzurechnenden Monats liegt Benutzerhandbuch SDM WinL
308. ktion z B unbezahlter Urlaub erfolgt darf ein neues Eintrittsdatum bei demselben Personalstamm festgelegt werden 2 Wenn ein Wiedereintritt des Mitarbeiters im selben Jahr mit einer anderen Funktion erfolgt muss ein neuer Personalstamm mit einer neuen Personalnummer er ffnet werden Basisdatum f r Jubil um Fr here Dienstjahre Dienstjahre Total Dienstjahre Eintrittsdatum Austrittsdatum mutiert Datum Eintritt Austritt Anmerkung Anstellung Nr K ndigungsdatum Letzter Arbeitstag K ndigungsgrund Wir hier ein Datum angegeben dient dieses als Basis f r die Er mittlung des Jubil ums Wird dieses Feld leer gelassen erfolgt die Ermittlung des Jubil ums aus den Ein Austritten Die Anzahl fr herer Dienstjahre kann zur Ermittlung des Jubil ums verwendet werden Anzahl Dienstjahre ohne der fr heren Dienstjahre Anzahl Dienstjahre inklusive der fr heren Dienstjahre Nach der Mutation des Eintritts oder Austrittsdatum werden diese Angaben automatisch gesetzt Diese werden vom Modul Lohnerkl rung ELM zur Eintritt Austrittmeldung AHV ben tigt Diese Daten m ssen nur dann mutiert werden wenn das Ein tritts oder Austrittsdatum versehentlich ge ndert wurde mutiert Mutationsdatum Eintrittsdatum Austrittsdatum In diesem Feld werden Anmerkungen zur K ndigung festgehal ten Die Anstellungsnummer wird von bestimmten externen Pro grammen verwendet um bei Wiedereintritt eine klare
309. ktuelle Liste der aktuell angewendeten Aufenthaltsarten finden Sie im Internet Schweiz https www bfm admin ch unter der Rubrik Themen Aufenthalt F rstentum Liechtenstein http www Ilv li amtsstellen liv apa home htm Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder g Stammdaten Tabelle Peeran Ei Aufenthaltsart Grenzg nger Kat Ei Fo Fe B NES i Bezeichnung Grenzg nger Kat G Bemerkung renzg nger Iw 1 Niederlassung G Ni Bezeichnung Bezeichnung der Aufenthaltsart Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Grenzg nger Aufenthaltsart Typ Grenzg nger Niederlassung Aufenthaltsart Typ Niederlassung Beruf Definition der Berufsbezeichnungen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste EC Kam per Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle Fa Beruf Sachbearbeiterin TG kel i Frauen M nner Bezeichnung Sachbearbeiterin Bezeichnung Sachbearbeiter Abk rzung SB Abk rzung 5B Bemerkung Frauen Berufsbezeichnung f r Frauen Bezeichnung Berufsbezeichnung Abk rzung Abk rzung Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li A SDM 7WNinLohn Stammdaten e 157 d M nner Berufsbezeichnung f r M nner Bezeichnung Berufsbezeichnung Abk rzung Abk rzung Bemerkung Eingabe eines Bemerkung
310. ktur vor genommen werden Zur Quellensteuerberechnung kommen zwei Zulagen zur Anwendung Die erste Zulage hat den Modus bisher abgerechnet und ermittelt alle von Januar bis Dezember gerech neten Quellensteuer Abz ge Die zweite Zulage hat den Modus Jahresbasis und berechnet die Quellensteuer als Betrag ber das gesamte Abrechnungsjahr Der Quellensteuerabzug wird aus dem Basenwert der gew hlten Kumulationsbasis berechnet Der Quellensteuerabzug wird aus der Summe der Basenwerte ab Januar bis und mit aktuellem Monat berechnet Jahresbasis seit letztem Tarifwechsel Die Quellensteuer wird aufgrund der Jahresbasis seit dem letzten Tarifwechsel berechnet Damit ist es m glich den Abgleich der Quellensteuerabz ge abgegrenzt auf Perioden mit gleichen Ab rechnungstarifen zu berechnen Ein Tarifwechsel liegt dann vor wenn einer der folgenden Para meter ge ndert hat Aufenthaltsart Wohnkanton Wohngemeinde Frepo Bewilli Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li wir an N Stammdaten e 114 gung Tarifgruppe Anzahl Kinder minderj hrig Kirchensteuer Abrechnungstarif Bisher abgerechnet dieses Jahr Ermittlung der dieses Jahr bisher abgerechneten Quellensteuer Abz ge Dieser Betrag wird negativ gerechnet Bisher abgerechnet seit letztem Tarifwechsel Ermittlung der seit dem letzten Tarifwechsel bisher abgerechne ten Quellensteuer Abz ge Dieser Be
311. l w rtern zu w hlen Die Schl sselw rter werden dann durch die entsprechende Information ersetzt Beispiel f r Dateiname H SdmWinLohn Daten CH Berichte Lohnabrechnung L J PNUM VORNAME NAME Aus dieser Dateiwahl resultiert je nach Mitarbeiter beispielsweise folgende Datei H SdmWinLohn Daten CH Berichte Lohnabrechnung Dezember 2009 01 Peter Bosshard pdf Nachdem Sie diese Funktion gew hlt haben erscheint folgender Dialog w E ter gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden aen Selektiertefr Selektierte r Nur die Lohnabrechnung des selektierten Mitarbeiters speichern Der gew hlte Mitarbeiter ist jener Mitarbeiter welcher entweder im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Stammdaten Tabelle zuletzt selektiert wurde Gefilterte Die Lohnabrechnungen aller im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiter speichern Alle Alle Lohnabrechnungen speichern Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE A SDM 7WNinLohn Lohnlauf e 188 Export Fibu Diese Exportfunktion erstellt je nach gew hltem Schnittstellenformat eine Datei mit den Daten f r die Finanzbuchhaltung oder nimmt die Buchung direkt in die Datenbank des Finanzbuchhaltungssystems vor Falls der Export in eine Exportdatei erfolgt ist k nnen die Daten anschliessend von der Finanzbuch haltung eingelesen und damit verbucht werden Wenn Sie nicht alle Mi
312. lauer Hintergrund dargestellt tei Bearbeiten Ansicht Lohnlauf Statistik Extras Fenster Durch Ziehen eines Fensters ber ein bereits angedocktes Fenster positionieren Sie dieses an dieselbe Stelle wie das bereits angedockte Fenster Die beiden Fenster werden dann durch Reiter getrennt dar gestellt In nachfolgender Abbildung wird das Mitarbeiterfilter an den linken Fensterrand ber den Ex plorer positioniert Die endg ltige Position des Mitarbeiterfilters wird als blauer Hintergrund dargestellt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Id n SDM inLohn Erste Schritte e 23 Farine Corinne Keine Vers Nr AHV oder Sozial K x Sn t l Farine aime Keine Vers Nr AHV oder Sozial Ve 6 j Farine Cat Keine Vers Nr AHV oder goal Vere D be 908 W Farine See Keine Vers Nr AHV Vers Nr erfasst dungen und Warungen chiilungen utgaben Wie in der n chsten Abbildung zu sehen ist sind Explorer und Mitarbeiterfilter nun bereinander gelegt Durch Klicken auf den Explorer Reiter wird der Explorer in den Vordergrund gestellt Durch Klicken auf den Mitarbeiterfilter Reiter das Mitarbeiterfilter lt nicht sortieren MA Typ eiee i SE Di diesen Monat angestellte z Combertaldi Renato Duss Regula Estermann Michael F
313. lbuchung Bei der Sammelbuchung werden alle Buchungss tze mit dersel Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE an E Lohnlauf e 184 ben Fibu Kontonummer zu einem Buchungssatz zusammenge fasst Dadurch kann die Anzahl Buchungss tze stark reduziert werden Da diese Buchungss tze Zahlenwerte aus mehreren Lohnarten enthalten k nnen ist es nicht m glich die Bezeich nungen der Lohnarten auf diesem Buchungsbeleg auszuweisen Kostenstellen Detailabrechnung Bei der detaillierten Kostenstellenabrechnung verh lt es sich gleich wie beim detaillierten Buchungsbeleg Statt der Fibu Konten werden aber die Kostenstellen Konten ausgewiesen Kostenstellen Sammelbuchung M nzliste Bei der Kostenstellen Sammelbuchung verh lt es sich gleich wie bei der Buchungsbeleg Sammelbuchung Statt der Fibu Konten werden aber die Kostenstellen Konten ausgewiesen Die M nzliste enth lt eine Zusammenstellung aller M nzen und Noten welche f r die Barauszahlung ben tigt werden Negative Nettol hne welche als Barauszahlung definiert sind werden auf der M nzliste nicht ber cksichtigt Die Definition der M nzen und Noten wird im Formular W hrun gen und Kurse vorgenommen Lohnartenrekapitulation Mandant Gehaltsliste Journal Lohnabrechnungen Diese enth lt eine Zusammenfassung der Zulagen und Abz ge ber alle gew hlten Mitarbeiter und ist aus revisionst
314. le angezeigten Ablaufdatum und Uhrzeit Das detaillierte Vorgehen ist in nachfolgendem Unterkapitel beschrieben Mittels diese Schaltfl che ist es jederzeit m glich von einer Insti tution das Resultat der bermittlung abzufragen Die Resultatab frage darf so oft als n tig durchgef hrt werden Lohnerkl rung unter Anwendung des PIV Verfahrens Beim PIV Verfahren Prozess Integriertes Verfahren werden die Lohndaten direkt an den Distributor bermittelt welcher diese dann an die Endempf nger weiterreicht Hier wird Schritt f r Schritt be schrieben wie bei der Durchf hrung der Lohnerkl rung mittels PIV Verfahren vorzugehen ist e Nachdem alle Einstellungen im Blatt Konfiguration vorgenommen wurden kann mit der bermittlung gestartet werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE AbtinLohn Extras e 249 Im Blatt Meldung w hlen Sie weitere Einstellungen f r die bermittlung Wir empfehlen Ihnen die bermittlung immer in verschl sselter Form vorzunehmen Falls es sich um die bermittlung von Korrekturdaten bereits gesendeter Daten handelt set zen Sie im Blatt Meldung an entsprechender Stelle ein Haken und w hlen die Vorg nger An frage ID Dies ist die Identifikationsnummer der bermittlung f r welche die Korrekturdaten gesendet werden Diese Nummer wird automatisch vergeben und ist im Blatt Journal zu fin den oder S Die Lo
315. legt werden Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Beim Erstellen eines neuen Personalstamms automatisch hinzuf gen Beim Anlegen eines neuen Personalstamms wird diesem der Kommunikationstyp automatisch hinzugef gt Wenn Sie die Lohnabrechnungen in verschiedene Gruppen unterteilt durchf hren wollen sei es weil Sie die Mitarbeiter mit Einstellungsverh ltnis Monatslohn vor den Mitarbeitern mit Einstellungsverh ltnis Stundenlohn abrechnen wollen oder weil die Ausgaben der Listen der B roangestellten separat ausge druckt werden sollen lassen sich diese in verschiedene Mitarbeitertypen unterteilen Jeder Mitarbeiter kann einer belieben Zahl von Mitarbeitertypen zugewiesen werden Im Mitarbeiterfilter besteht dann die M glichkeit nach einem bestimmten Mitarbeitertyp zu filtern Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder 2 Stammdaten Tabelle WN Mitarbeitertyp Monatslohn Bezeichnung Monatslohn Bemerkung IV w hlbar im Mitarbeiterfilter Bezeichnung Bezeichnung des Mitarbeitertyps Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes w hlbar im Mitarbeiterfilter Mitarbeitertypen k nnen zu verschiedenen Zwecken definiert werden Wenn ein Mitarbeitertyp nicht zur Filterung im Mitarbei terfilter gedacht ist kann die Auswahl dort st rend sein Dann ist zu empfehlen diesen Schalter zu deaktivieren
316. len Auf diese Weise k nnen beispielsweise Mitteilungen und dgl erneut eingelesen werden oh ne die anderen Daten zu ver ndern e Personaldaten bernehmen Dezember 2014 gt Datenquelle Standard Personalstamm Datenauswahl V Kontrolldaten Iw Lohnarten alles v K Kostenstellenverteilung Auszahlung v V Iw Mitteilungen abbrechen Datenquelle Als Datenquelle kann zwischen dem Personalstamm Standard und einem beliebigen Lohnlauf gew hlt werden Datenauswahl Hier wird gew hlt welche Informationen zu bernehmen sind Wenn Lohnarten alle gew hlt wird werden die Lohnabrech nungen beim bernehmen zur ckgesetzt und m ssen neu abge rechnet werden so wie diese bei der Standardfunktion Personal daten bernehmen auch der Fall ist Ist Lohnarten alle hingegen nicht gew hlt werden die Lohnab rechnungen beim bernehmen nicht zur ckgesetzt und stattdes sen lediglich die gew hlten Informationen in den Variablen Lohn daten ersetzt Im Lohnartenstamm gibt es den Schalter Beim Abrechnen KST Konten und Gewichtung automatisch nach KST Verteilung bertragen Ist bei min einer Lohnart dieser Schalter aktiviert wird beim Abrech nen der L hne die Kostenstellenverteilung aus den Vorgaben der Variablen Lohndaten aufgebaut Damit dies bei Anwendung der hier beschriebenen Funktion funktioniert darf im oben dargestelltem Dialog der Schalter Kostenstellenverteilung nicht
317. licht besteht Aufenthaltsart Bewilligungscode der Fremdenpolizei Eingabe der Konfession des Mitarbeiters Wahl des Wohnsitzes Wahl zwischen Haupt und Nebenerwerb bt die Person noch andere Besch ftigungen aus Lebt die Person im Konkubinat Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM inLohn Stammdaten e 105 Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Partner Hier werden Angaben zum Partner Ehepartner oder eingetragene Partnerschaft gemacht Anrede Nachname Vorname Name Sozial Vers Nr Sozialversicherungsnummer Geburtsdatum Geburtsdatum Alter Das Alter wird automatisch aus dem Geburtsdatum berechnet und kann nicht mutiert werden Geschlecht Wahl des Geschlechtscodes Adressangaben Hier sind nur Angaben zu machen wenn der Partnerin eine ande re Adresse hat Einkommen Angaben zu den Einkommensverh ltnissen Einkommen Typ Wahl des Einkommen Typ s Erwerb Typ Wahl zwischen Haupt und Nebenerwerb Arbeitsplatzkanton Wahl des Arbeitsplatzkantons T tigkeit Beginn Ende Datum Beginn und Ende der T tigkeit Lohnstrukturerhebung Die Lohnstrukturerhebung LSE basiert auf einem alle zwei Jahre im Oktober an rund 60000 Unterneh men verschickten Fragebogen Sie erlaubt eine regelm ssige Beschreibung der Lohnstruktur in allen Bran chen des sekund ren und terti ren Sektors sowie im Gartenbau anhand von repr sentativen Daten Sie erfasst nicht nur die Br
318. lit t der Stammdaten Tabelle F r eine detaillierte Beschreibung schlagen Sie daher bitte im Kapitel Stammdaten Stammdaten Tabelle nach Zus tzlich zur Funktionalit t der Stammdaten Tabelle bietet das Mitarbeiterfilter die M glichkeit be stimmte Formulare per doppelten Mausklick auf den gew hlten Mitarbeiter zu ffnen lt Doppelklick gt lt Shift gt lt Doppelklick gt lt Ctri gt lt Doppelklick gt lt Alt gt lt Doppelklick gt lt Ctrl gt lt Shift gt lt Doppelklick gt ffnen des Formulars Personalstamm ffnen des Formulars Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf ffnen des Formulars Variable Lohndaten ffnen des Formulars Kontrolldaten Saldi ffnen des Formulars Lohn nderung Vorerfassung SE aga N alle N Su Bu ES Sr BA FAKE aga sortieren Nachname MA Typ lt Alle gt z Abteilung lt Alle gt z Anstellung diesen Monat angestellte Filter sortieren Bosshard Peter Casanova Renato Combertaldi Renato Degelo Lorenz Hier w hlen Sie ein Feld Spalte nach welchem die Datens tze sortiert werden sollen Durch ein Doppelklick auf die Kopfzeile der Tabelle z B Spalte Nachname kann die Sortierauswahl ebenfalls getroffen werden In der Auswahl kann eines der m glichen Felder gew hlt werden auch wenn dieses in der Tabelle nicht eingeblendet ist Das Ein Ausblenden der Felder ist ber die Einstellungen m glich Bet tigen Sie hierzu die rechte Maustaste und
319. lklick Symbol Kurztaste Ansicht Mitarbeiterfilter Bun amp B Zur Auswahl der gew nschten Mitarbeiter wird folgender Dialog angezeigt E Idaten bernehmen Dezember 2014 en den die Mitarbeiter in Anna Aebi selektiert Soll diese Funktion auf diese n alle im er gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden Selektierte r Gefilterte Alle Abbrechen Es ist m glich die Anzeige dieses Dialogs zu umgehen Dazu sind w hrend der Auswahl einer Funktion die hier beschriebenen Kontrolltasten zu bet tigen lt Shift gt Selektierte r lt Ctrl gt lt Shift gt Gefilterte lt Ctrl gt lt Shift gt lt Alt gt Alle Arbeiten mit dem Mitarbeiterfilter Das Mitarbeiterfilter enth lt verschiedene Elemente Auswahlfelder Kontrollk stchen Schaltfl chen und der Anzeigebereich der gew hlten Mitarbeiter Die Auswahlfelder und Kontrollk stchen dienen zur Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Mitarbeiterfilter e 75 Wahl der Filterung und Sortierung ber die Schaltfl chen k nnen bestimmte Mitarbeiter selektiert werden bzw Selektionen aufgehoben werden Im unteren Teil befindet sich die Tabelle wo die gefilterte Mitarbeiterzahl angezeigt wird Diese Tabelle bietet verschiedene M glichkeiten von Einstellungen Men befehle Navigation etc Die Funktionalit t entspricht weitgehend der Funktiona
320. lldaten Vorgabewert z B Sollarbeitszeit Ferienbezug bei Betriebsferien Bei Kontrolldaten deren Werte sich f r jeden Mitarbeiter unterscheiden lassen Sie dieses Feld leer und mutie ren die Daten im Formular Variable Lohndaten Anmerkung zu den Vorgaben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM inLohn Lohnlauf e 169 Wechselkurse Hier geben Sie die Wechselkurse der einzelnen W hrungen ein Sprache In dieser Spalte sind alle vorgegebenen Sprachen aufgelistet Wechselkurs Hier geben sie den Wechselkurs ein NM Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen die Wechselkurse von den W hrungsstammdaten neu eingelesen werden Mitteilungen Wenn die Funktion Personaldaten bernehmen gew hlt wird werden auch die Vorgabewerte aus dem Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf bernommen Geben Sie hier Mitteilungen ein welche auf die einzelnen Mitarbeiter bertragen werden sollen Diese k nnen dann bei Bedarf bei einzelnen Mitar beitern wieder entfernt oder ge ndert werden Filter Mitarbeitertyp Durch die Wahl eines Mitarbeitertyps kann die Ausgabe der Mit teilung auf bestimmte Mitarbeiter eingeschr nkt werden Beispielsweise k nnte hier gew hlt werden Werkstatt Der Mit arbeitertyp Werkstatt muss vorher definiert worden sein Als Text w rde beispielsweise Arbeitsschluss am 12 September um 16 00 Uhr wegen Sanierungsarbeiten Dieser Text
321. llen Bei den Arbeitgeberbeitr gen handelt es sich um Beitr ge wel che aufgrund der Vorgaben im Lohnartenstamm Arbeitgeberan teil gerechnet werden Diese scheinen auf keiner Lohnabrech nung auf und dienen lediglich zur vollst ndigen Verbuchung der Daten in die Finanzbuchhaltung Es werden nur die Betr ge des Arbeitnehmers ausgewiesen Die Arbeitnehmerdaten m ssen mit dem Lohnkonto bzw der Lohn artenrekapitulation bereinstimmen Es werden nur die Betr ge des Arbeitgebers ausgewiesen Die Ausgabe nur der Arbeitgeberzahlen kann zur revisionstechni schen Zwecken n tzlich sein Es werden alle Betr ge ausgewiesen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E d Statistiken e 218 Lohndaten aktueller Lohnlauf gew hlter Ausgabebereich Einzelbetr ge der MA ausgeben Filter Kostenstellenabrechnung Wahl der auszuwertenden Lohndatenbereiche Daten des aktuellen Lohnlaufs Daten des gew hlten Ausgabebereich Monat von bis Durch setzen dieser Option kann der Bericht so detailliert ausge geben werden dass die Zahlen der einzelnen Mitarbeiter ersicht lich sind Hier kann ein Filter definiert werden um dies Auswertung nach Kontonummern einzuschr nken Die Kostenstellenabrechnung wird normalerweise monatlich ausgedruckt und enth lt dann die Daten des jeweiligen Lohnlaufs Bei der Ausgabe der Kostenstellenabrechnung aus dem Men Statistik
322. llensteuerabrechnung Zusam Gs SR menfassung Kantone Anmerkung zum Bericht Ausgabe mehrerer Berichte Die Mitarbeiter werden je nach Status auf verschiedene Berichte verteilt ausgegeben Quellensteuerabrechnung Grenzg nger Diese Liste enth lt alle Mitarbeiter welche Aufenthaltsart Grenz g nger haben und Quellensteuern abgezogen wurden Quellensteuerabrechnung Kanton XX PLZ Gemeinde Betrag Kommission Diese Liste enth lt alle Mitarbeiter welche in diesem Kanton wohnen Wohnkanton und Quellensteuern abgezogen wurden Steueranspruch berechtigte Gemeinde Der Betrag bildet sich aus der Summe aller Steuer Abz ge Im Lohnartenstamm Optionen Zuweisungen muss der Schalter Steuerabzug gesetzt sein Dem Betrieb steht f r seine Aufwendungen zur Erstellung der Quellensteuerabrechnung das Recht zu eine Kommissionsgeb hr in Abzug zu bringen In den Stammdaten Kanton kann dieser Pro zentwert festgelegt werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li en Statistiken e 211 FAK Abrechnung Normal Die FAK Abrechnung rapportiert die ausbezahlen Familienzulagen Dabei kann zwischen den Auswer tungen Normal Detailliert und nderungen gew hlt werden Die detaillierte Auswertung enth lt zus tz liche die Auflistung aller Kinder f r welche eine Auszahlung erfolgt ist Bei der Ausgabe der FAK Auswertung ist auch
323. llgemein r Drucker ausw hlen E Fax dh Send To OneNote 20 Kyocera FS 2000D me Snagit 10 Microsoft XPS Document Writer 4 m r Status Standort Kommentar r Seitenbereich Ales C Markierung C Seiten Geben Sie Seitenzahlen Seitenbereiche durch Kommas getrennt ein Z B 1 3 5 12 Kopieren des markierten Textes in die Zwischenablage Vergr sserungsfaktor der Seitenansicht Erste Seite des Berichtes anzeigen Vorherige Seite des Berichtes anzeigen Nummer der aktuell angezeigten Seite z B Seite 48 von insgesamt 60 Seiten N chste Seite des Berichtes anzeigen Letzte Seite des Berichtes anzeigen Suchen nach einem w hlbaren Suchbegriff bzw weitersuchen zum n chsten Suchbegriff Als Suchbegriff kann ein beliebiger Text eingegeben werden wel cher im Bericht zu suchen ist Suchen nach Abbrechen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li AR SDM inLohn Statistiken e 204 Lohnartenrekapitulation Die Lohnartenrekapitulation ist eine Zusammenfassung der Lohndaten der einzelnen Mitarbeiter oder des gesamten Mandanten ber einen w hlbaren Zeitraum Der Bericht hat ein hnliches Aussehen wie die Ausgabe der Lohnabrechnungen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnartenrekapitulation Anmerkung zum Bericht Lohnarten Zulagen Brutto
324. lohn Lohnarten Abz ge Abz ge Nettolohn Berechnungslohnarten Kumulationsbasen AHV Basis AHV Lohn Nicht AHV pflichtig ALV Basis ALV Lohn UVG Basis UVG Lohn Weitere Basen Lohnkonto Liste der Zulagen welche bei min einem Lohnlauf abgerechnet wurden und deren Betrag nicht Null ist Summe aller Zulagen Liste der Abz ge welche bei min einem Lohnlauf abgerechnet wurden und deren Betrag nicht Null ist Summe aller Abz ge Bruttolohn abz glich Abz ge Berechnungslohnarten dienen zu Berechnung im Hintergrund und werden auf den Berichten nicht gedruckt In diesem Bericht werden sie daher im Abschnitt Berechnungslohnart separat aus gewiesen Im Abschnitt Kumulationsbasis werden verschiedene Zahlen zu den Kumulationsbasen ausgegeben Betragsm ssiger Inhalt der AHV Basis Abgerechneter AHV Lohn unter Ber cksichtigung von H chstbe tr gen Freibetr gen etc Es werden nur Lohnarten mitgerech net welche im Lohnartenstamm im Blatt Optionen den Schalter AHV Beitrag aktiviert haben AHV Basis abz glich abgerechneter AHV Lohn Sinngem ss gleiche Informationen wie bei AHV Basis zur AHV Lohn Sinngem ss gleiche Informationen wie bei AHV Basis zur AHV Lohn Ausgabe weiterer Basenwerte je nach Einrichtung der Kumulati onsbasen Die Statistik Lohnkonto beinhaltet dieselbe Information wie die Lohnartenrekapitulation Hier sind je doch zus tzlich zur Totalisierung die Lohndaten der einzelnen Mon
325. lter Kontrolldaten Vorgaben automatisch auf Lohnarten bertragen H Schalter Grenzg nger im ffentlichen Dienst GRENZSTEUERCH Schalter Grenzg nger mit Steuerpflicht CH HEIMATORT Heimatort LAND Land LANDANGESTELLT Schalter Landwirtschaftlicher Angestellter LEKTPROWOCHE Lektionen pro Woche LOHNSTUFEAUTO Schalter Lohnstufen automatisch erh hen LOHNVEREINBARUNG Lohnvereinbarung NACHNAME Name VORNAME Vorname MEMO Bemerkung NATION Nation PLZ Postleitzahl PNACHNAME Nachname Partnerin PNUM Personalnummer PVORNAME Vorname Partnerin POSITION Position POSTFACH Postfach SPRACHE Lohnabrechnung Sprache Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E an Anhang e 270 Datumsangaben VERWANDTGRAD VNUM VNUMALT VNUMNEU WAEHRUNG WOHNGEMEINDE WOHNORT ZIVILSTAND Verwandtschaftsgrad Abh ngig von der Einstellung Vers Nummer Format Mandant Stammdaten wird hier die alte oder neue Versichertennummer eingesetzt alte Versichertennummer AHV Nummer neue Versichertennummer Sozialversicherungs nummer Lohnabrechnung W hrung Wohngemeinde Wohnort Zivilstand Bei allen Datums Schl sselw rtern kann entweder das Schl sselwort alleine angegeben werden z B GEBDAT oder kombiniert mit TAG MONAT JAHR etc z B GEBDAT_JAHR Beispiele HEUTEDAT HEUTE
326. m Lohnlauf abgerechnet werden z B Gratifikation 13 Mo natslohn etc F r solche Lohnarten besteht hier die M glichkeit der Abrechnung auf bestimmte Lohn l ufe einzuschr nken Die Lohnart 5620 13 Monatslohn kann z B so eingerichtet werden dass die Abrechnung nur im No vember erfolgt Sie nehmen diese Lohnart f r alle Mitarbeiter welche den 13 Monatslohn erhalten sol len in den Personalstamm auf Wenn Sie den November abrechnen erfolgt die Auszahlung des 13 Mo natslohns ohne Ihr weiteres Zutun Sel Abrechnen ja nein Lohnlauf Bezeichnung des Lohnlaufs Ae Beim bertragen der Lohnarten vom Personalstamm in den Lohnlauf werden nur Lohnarten ber er nommen bei denen der entsprechende Lohnlauf aktiviert ist Nach der bernahme der Lohnarten kann eine solche Lohnart jedoch manuell hinzugef gt oder entfernt werden m Wenn bei einem Mitarbeiter der abzurechnende Lohnlauf diesen Einstellungen der letzte Lohnlauf ist an dem der Mitarbeiter eine Zahlung erhalten soll wird die H chstlohnbegrenzung und der Freibetrag Abgleich bis Ende Jahr gerechnet Dies unter Ber cksichtigung von Ein Austrittsdatum Abrechnungszeitraum Hier wird festgelegt innerhalb welchen Alters und Besch ftigungsgrades des betreffenden Mitarbeiters die Lohnart abgerechnet werden soll Bei der bernahme der Lohnarten des Personalstamms in den Lohnlauf werden nur jene Lohnarten bernommen f r welche das Alter des Mitarbeiters innerhalb der vorgeg
327. m in einem Eingabeformular die Bezeichnung eines Datensatzes ge ndert wurde wird im Explorer die Anzeige nicht neu aufgebaut lt Del gt Eintrag l schen lt Ins gt Neuen Eintrag erstellen lt Ctrl gt lt C gt Bezeichnung des Eintrages in die Zwischenablage kopieren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE SDM 7 WinLohn Mitarbeiterfilter e 74 Mitarbeiterfilter Einleitung Das Mitarbeiterfilter dient zur Auswahl und Eingrenzung der Mitarbeiter um eine Funktion oder die Ausgabe eines Berichtes auf diese gew hlte Gruppe von Mitarbeitern ausf hren zu lassen So lassen sich beispielsweise die Lohnl ufe einer ausgew hlter Anzahl Mitarbeiter abrechnen Lohnab rechnungen drucken DTA exportieren etc Oder Sie m chten die Lohnartenrekapitulation das Lohn konto Lohnartenstatistik etc dieser ausgew hlten Anzahl Mitarbeiter drucken Beim Aufrufen solcher Funktionen haben Sie die M glichkeit zur Wahl des selektierten der gefilterten oder aller Mitarbeiter Wenn Sie sich f r die gefilterten Mitarbeiter entscheiden wird die entsprechen de Funktion nur auf die im Mitarbeiterfilter gefilterten Mitarbeiter angewendet Das Mitarbeiterfilter ist als andockbares Fenster aufgebaut Eine detaillierte Beschreibung zu den An dockfenstern ist im Kapitel Erste Schritte Grundfunktionen und einstellungen Andockfenster zu finden Men eintrag Doppe
328. mail Adresse enth lt Die jeweilige Email Adresse der Mitarbeiter ist im Personalstamm Blatt Kommunikation ein zutragen Hier wird festgelegt in welchem Dateiformat die Lohnabrech nung als Email gesendet wird Dateiname mit Verzeichnisangaben Damit f r jeden Mitarbeiter eine eigene Datei erstellt wird ist ein Dateiname mit Schl ssel w rtern zu w hlen Die Schl sselw rter werden dann durch die entsprechende Information ersetzt Beispiel f r Dateiname C Programme SdmWinLohn Daten Reports Lohnabrechnung L J PNUM VORNAME NAME Aus dieser Dateiwahl resultiert je nach Mitarbeiter beispielsweise folgende Datei C Programme SdmWinLohn Daten Reports Lohnabrechnung Dezember 2006 01 Peter Bosshard pdf Festlegen der Absender Email Adresse I i Sehr Wichtig SH Wenn eine ung ltige Absender Email angegeben wird f hrt dies beim Versand der Email zu keiner Fehlermeldung Das Email kann erfolgreich abgesetzt werden Dieses kommt beim gew nschten Emp f nger jedoch nicht an Betreff Textk rper Bei der Eingabe des Betreffs sind auch Schl sselw rter m glich Der Text Lohnabrechnung L J wird beispielsweise ein ei nen Text in der Art Lohnabrechnung September 2006 konver tiert Eine detaillierte Beschreibung der Schl sselw rter finden Sie im Anhang Bei der Eingabe des Textk rpers sind auch Schl sselw rter m g lich Der Text BRIEFANREDE im Anhang finden Sie Ihre Gehalts abrechnung v
329. me der Mengen der Lohnart 5200 aller Lohnl ufe des Vor monats Monatsoffset 1 Monat zum aktuellen Abrechnungs monat Menge5200 0 Summe der Mengen der Lohnart 5200 aller Lohnl ufe des aktuel len Abrechnungsmonats Menge5200 1 Summe der Mengen der Lohnart 5200 aller Lohnl ufe des Mo nats Januar 1 Januar 2 Februar In diesem Abschnitt finden Sie eine Beschreibung der m glichen Schl sselw rter mit einigen Beispielen Ausgabetext oder AusgabetextXXX oder Ausgabetext YYY oder AusgabetextXXX YYY Wenn Sie als Formel den Text Ausgabetext w hlen k nnen Sie die Formel bei der Verwendung dieser Lohnart im Feld Ausgabe text dieser Lohnart oder im Feld Ausgabetext der Lohnart XXX eingeben XXX steht f r die Nummer der Lohnart Beispiel U variable Lohndaten November 2013 Estermann Michael 08 Geburtsdatum 01 01 1945 nd SEA HACK E EE pi Status Zulagen Abz ge Gi Kontrolldaten E KsT Auszahlung C Mitteilungen Lohnart Sort Menge Ansatz Faktor Ausgabetext Fibu Ko 5200 Stundenlohn 1 158 00 32 00 000 K 5431 Erschwerniszulage 2 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM AhtinLohn Anhang 274 Menge oder MengeXXX oder Menge YYY oder MengeXXX YYY oder MG oder MGXXX oder MG YYY oder MGXXX YYY Vorgegebener Wert von Menge dieser Lohnart oder der Lohnart XXX Ansatz oder AnsatzXXX oder Ansat
330. mel bestimmt Die Formel ist in der Spalte Formel zu festzulegen weitere Auswahlm glichkeiten Hier kann ein individueller Titeltext der Spalte vorgegeben wer den Ist kein benutzerspezifischer Spaltentitel vorgegeben wird automatisch ein Standard Spaltentitel generiert Zur Generierung des Standard Spaltentitels gilt folgender Auto matismus Wenn die Versicherungsbezeichnung den Text AHV ALV UVG UVGZ KTG BVG FAK enth lt wird der Spaltentitel AHV Lohn ALV Lohn etc andernfalls der Spaltentitel auf Vers Lohn ausgegeben Hier wird gew hlt wie nach den Versicherungscodes gefiltert werden soll Der Versicherungscode kann beliebig sein Vers Code Teil 1 Wert x Filtern nach dem Wert x bei Versicherungscode Teil 1 Vers Code Teil 2 Wert x Basis Formel xxx Filtern nach dem Wert x bei Versicherungscode Teil 2 Hier wird die Kumulationsbasis gew hlt Bei der Vorgabe einer Formel sind zwei Eingabeformate m glich Diese d rfen jedoch nicht vermischt werden d h entweder sind Schl ssel mit Zeichen oder Schl ssel mit Zeichen zu ver wenden Berechnungsformel mit folgenden m glichen Schl sseln Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM ZEN Stammdaten e 140 Bruttolohn Bruttolohn Basenwert Basenwert Lohn Abgerechneter Lohn HAN Arbeitnehmer Anteil HAGH Arbeitgeber Anteil BG Besch ftigungsgrad Be
331. mittelt vom Distributor jedoch nicht weiter geleitet Sort Festlegen der Reihenfolge der Anzeige Dom ne Wir unterscheiden zwischen 8 Dom nen Endempf nger Diese sind im Bild oben alle aufgef hrt Institution Bezeichnung der Institution fakultativ Verfahren Wahl des bermittlungsverfahrens Versicherung Wahl der Versicherung Mutation EMA f r Quellensteuermeldung Die Angaben im Blatt Mutation EMA f r Quellensteuermeldung dienen zur monatlichen bermittlung der Quellensteuermeldung Diese werden weitgehend automatisch ermittelt und k nnen bei Bedarf er g nzt und angepasst werden w Benutzerseitig erstellte Mutationsdatens tze bleiben erhalten wenn die Maske Lohnerkl rung ELM er geschlossen wird automatisch erstellte Eintr ge hingegen nicht Diese werden bei Bedarf immer wie der neu generiert e Lohnerkl rung ELM swissdec 2014 kees SEH er E Konfiguration E Mutation EMA f r Quellensteuermeldung Meldung 9 Joumal 3 Service Bitte beachten Sie dass Mutationen an Datens tzen welche automatisch generiert wurden siehe Spalte Eintrag manuell erstellt f r diese Lohnerkl rung angewendet werden beim Schliessen dieses Fensters jedoch wieder verworfen werden W Rinaldi Massimo 01 Mutation 01 05 2014 01 05 2014 Kinderabzug lt kein gt lt kein gt D Es M ller Heinrich 07 Eintritt 01 05 2014 01 05 2014 Kantonswechsel Luzern lt kein gt IR E M ller Heinrich 07 Mut
332. mmdaten getroffen werden Sort Festlegen in welcher Reihenfolge die Ausgabe zu erfolgen hat Lohnlauf von Datenbereich Lohnlauf von Lohnlauf bis Datenbereich Lohnlauf bis Abrechnungsmonat von Datenbereich Abrechnungsmonat von Abrechnungsmonat bis Datenbereich Abrechnungsmonat bis Anzahl Kopien Anzahl der zu druckenden Kopien Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes 1 O Schnittstelle Stammdaten Die Stammdaten UO Schnittstelle erm glicht es aus einer beliebigen Tabelle der SDM WinLohn Daten bank Daten zu exportieren oder externe Daten in die SDM WinLohn Datenbank zu importieren Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder EP Stammdaten Tabelle D i Import Export Schnittstelle Stammdaten Personal Adresse repen Bezeichnung Personal Adresse Datenrichtung 5 F Import Dateiname M Lohndaten Personal txt E C Export Tabelle Personalstamm w Be Felder Vorname Nachname Land Postleitzahl Ort SS Filter Nachname Meier AND Vorname Like A Sortierung Datei nf gemodus Daten an bestehende Datei anfiigen Feld Start Zeichen 7 Kopfzeile Feld Ende Zeichen T Arel nach Ascii Konvertierung Feld Trennzeichen lt Tab gt I Feste Feldl nge Rekord Trennzeichen lt CR gt lt LF gt 4 Tabelle vor Import l schen Datumsformat Hmmm Zeitformat Sekunden Ganzzahl X Bemerkung
333. monat bezogen wo bei der Monat mit 30 Tagen gerechnet wird Jahr nach Kalendertagen Pro Rata Berechnung auf das Abrechnungsjahr bezogen d h der Betrag wird in Abh ngigkeit von den Anzahl Tagen seit Jahresbe ginn berechnet an welchen der Mitarbeiter angestellt war Die Anzahl Tage errechnen sich aus Eintrittsdatum Austrittsdatum Jahr 360 Tage Gleich wie Jahr nach Kalendertagen jedoch wird der Monat mit 30 bzw das Jahr mit 360 Tagen gerechnet Nur rechnen wenn angestellt Mit diesem Schalter kann die Pro Rata Berechnung f r den Fall einer Lohnnachzahlung deaktiviert werden Optionen 2 Bezeichnung Zusatz zur Ausgabe auf Lohnabrechnung Die Bezeichnung der Lohnart kann nur zur Ausgabe auf der Lohnabrechnung um einen Text erweitert werden Dieser Text erscheint dann neben der Bezeichnung der Lohnart in Klammer geschrieben Beispiel 5100 Monatslohn Text Wenn zudem in den variablen Lohndaten in der Spalte Ausgabe text ein weiterer Text angegeben wird erscheint auch dieser in Klammern geschrieben Beispiel 5100 Monatslohn Text Ausgabetext Text Textvorgabe Diesen Text auf eine separate Zeile ausgeben Durch aktivierten dieses Schalters wird bei der Ausgabe eine se parate Zeile generiert Ausgabetext auf eine separate Zeile ausgeben Auf Wunsch kann der im Lohnlauf vorgegebene Text noch mal auf eine separate Zeile ausgegeben werden LK LS Bezeichnungen zu diesem Text hinzuf gen falls LK LS verwendet Bei Verwe
334. ms oder der variablen Lohndaten k nnen verschiedene Informationen als Schl sselw rter verwendet werden Dabei kann entweder das Schl sselwort alleine angegeben werden z B MENGE oder das Schl s selwort kombiniert mit einer Lohnartennummer z B MENGE5100 Beispiele MENGE MENGE5200 Schl sselw rter MENGE ANSATZ FAKTOR FORMELPARX LKLSTAB ALK ALS Lohnlaufdaten Menge aus der aktuellen Lohnart Menge aus der Lohnart 5100 Menge aus Lohnart Ansatz aus Lohnart Faktor aus Lohnart Formelparameter aus Lohnart x steht f r den Formelparameter In dex 1 2 oder 3 Lohnklassen stufen Tabellenname Lohnklasse Lohnstufe Diese Schl sselw rter beziehen sich auf Informationen aus dem aktuell gew hlten Lohnlauf ABRMONAT ABRJAHR BGRADLL KSTH KST1 KST2 KST3 KSTG KSTH_x KST1_X KST2_X KST3_X KSTG_X LOHNLAUF WCODE WKURS Abrechnungsmonat Abrechnungsjahr Besch ftigungsgrad aus Lohnlauf Besch ftigungsgrad wie er zum Zeitpunkt der Abrechnung des Lohnlaufs war Kostenstellen Hauptkonto KST Verteilung Zeile 1 Kostenstellen Unterkonto 1 KST Verteilung Zeile 1 Kostenstellen Unterkonto 2 KST Verteilung Zeile 1 Kostenstellen Unterkonto 3 KST Verteilung Zeile 1 Kostenstellen Gewichtung KST Verteilung Zeile 1 Kostenstellen Hauptkonto KST Verteilung Zeile x Kostenstellen Unterkonto 1 KST Verteilung Zeile x Kostenstellen Unterkonto 2 KST V
335. n Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Se Stammdaten Tabelle Sprache Franz sisch baka s Bezeichnung Franz sisch Bemerkung bersetzung Text bersetzung 2 Personal Nr No personnel Vers Nr No assur W hrung Monnaie LA GS Bezeichnung D signation Anzahl Nombre Ansatz Taux Betrag Montant Total Total Ei Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE AbtinLchn Stammdaten e 161 Bezeichnung Bezeichnung der Sprache Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes bersetzung In der Spalte Text werden die deutschsprachigen Texte angezeigt In der Spalte bersetzung k nnen die fremdsprachigen Texte eingegeben werden Text Text in Deutsch bersetzung Text in der Fremdsprache Stammdaten Tabelle Men Stammdaten Tabellen zeigen in Tabellenform eine bersicht ber alle Stammdaten eines bestimmten Typs Diese Formulare dienen zur Darstellung zur Navigation Sortierung Filterung und Ausgabe der Stammdaten Hier k nnen keine Mutationen vorgenommen werden Dazu sind die jeweiligen Eingabe formulare vorgesehen P Lohnart 15705 Kranken Taggeld Vorgaben Kranken Taggeld Vorgaben 100 Lohnaj Formel D 0000 010 AHV Basis Kranken Taggeld 80 Taggelc Formel lt Forme 0 00 010 AHV Basis Kranken Taggeld AG Anteil freiwillig 20 Arbeitg
336. n Vers Nr AHV alte Versichertennummer AHV Format aaa jj qtt xnp aaa Gruppe f r den Namen 000 999 Gruppe f r das Geburtsjahr 00 99 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK SDM E Stammdaten e 94 q Quartal Mann 1 4 Frau 5 8 tt t Tag im Quartal alle Monate z hlen 31 Tage x laufende Nummer bei mehreren Personen mit gleichem Namen Geschlecht Geburtsdatum n Nation 1 4 Schweizer 5 8 Eingeb rgerte und Ausl nder p technische Pr fziffer Sozial Vers Nr Schweiz oder PEID Nr Liechtenstein Die Sozialversicherungsnummer neue AHV Nummer wurde im Laufe des Jahres 2008 eingef hrt und ersetzt die Versicherten nummer AHV Im Gegensatz zur alten AHV Nummer unterscheidet sich die neue Sozialversicherungsnummer zwischen der Schweiz und Liechtenstein Ausl ndische Mitarbeiter egal mit welcher Aufenthaltsart also auch Grenzg nger erhalten vom Land wo der Arbeitgeber den Gesch ftssitz hat die Versichertennummer zugeteilt Daher ist generell nur die Eingabe des Schweizer oder des Liechtensteiner Formats der Versichertennummer m glich Mit der Einf hrung dieser neuen Versichertennummer stellen die AHV Ausgleichskassen auf Verlangen der neuen Versicherten nummer in elektronischer Form zur Verf gung Im Men Datei Import Export Neue Sozialversicherungsnummer importieren kann der Import von dieser Dat
337. n Ein voller Monat hat per Definition von Swissdec 20 Arbeitstage Arbeitet eine Person nicht den vollen Monat in der Schweiz gibt man hier die Arbeitstage pro Monat an Bei der Bestimmung der satzbestimmenden Basis wird dann die steuerbare Basis auf 20 Arbeitstage hochgerechnet Satzbestimmende Basis steuerbare Basis Arbeitstage pro Mo nat 20 W hrungsangaben W hrung in welcher das Gehalt abgerechnet wird Der aktuelle Wechselkurs wird aus den Vorgaben des W hrungs stamms bernommen Quellensteuer Korrekturverarbeitung eines bereits abgeschlossenen Monats Tritt beispielsweise der Fall ein dass ein Vormonat bereits kom plett abgerechnet verbucht und die Lohnmeldung an die kanto nale Steuerverwaltung erfolgt ist ist keine weitere Lohnmeldung f r diesen abgeschlossenen Monat mehr erlaubt Erhalten wir nun beispielsweise erst Monate sp ter die Meldung dass ein Mitarbeiter den Kanton gewechselt oder dieser infolge Geburt eines Kindes Anspruch auf Kinderzulagen hat muss eine nachfolgende Korrektur erfolgen Bei diese Korrektur rechnet man je Monat einen separaten Korrekturlohnlauf ab und w hlt jeweils den Monat welcher korrigiert werden soll Da es sich um einen Korrekturlohnlauf handelt werden alle ber diesen Lohn lauf ausbezahlten quellensteuerpflichtigen L hne zur quellen steuerpflichtigen Lohnsumme des Korrekturmonats summiiert Die Berechnung l uft so ab dass mit der Lohnart 1715 Quellen steuer bi
338. n 5 438 50 5 400 00 5 430 10 L L 0 00 16 268 60 10 AHV Beitrag 27810 27810 27810 S SS SS 834 30 ALV Beitrag 5940 5940 59 40 SS SS rn eem Sp SS ees Se 178 20 UVG Beitrag 64 25 6425 64 25 P 192 75 KTG Beitrag 3295 3295 3295 ES PS ES ES an 98 85 1400 BVG Beitrag in 168 50 168 50 168 50 E E 505 50 Total Abz ge 603 20 603 20 603 20 0 00 0 00 0 00 L 0 00 0 00 0 00 1 809 60 Nettolohn 4 835 30 4 796 80 4 826 90 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 14 459 00 d Februar M rz April Mai Juni Jui August eptember Oktober November Dezember Toni i 10 AHV Basis 5 400 00 5 400 00 5 400 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 200 00 10 AHV Lohn 5400 00 5 400 00 5 400 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 200 00 10 nicht AHV pflichtig 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 8 11 ALV Basis 5 400 00 5 400 00 5 400 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 200 00 11 ALV Lohn 5 400 00 5 400 00 5 400 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 200 00 12 ALVZ Lohn 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 12 ALV freier Lohn 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 u 20 UVG Basis 5 400 00 5 400 00 5 400 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 200 00 20 UVG Lohn 5 400 00 5 400 00 5 400 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 200 00 Arbeitgeber Anteil Januar Februar M
339. n Stammdaten Beziehungsmatrix a34 oder Im Explorer rechte Maustaste Stammdaten Beziehungsmatrix Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE SDM inLohn Stammdaten e 91 Zeileninhalt Personalstamm x 10 Eintr ge Mitarbeiter Alle H Spalteninhalt Versicherung Code 1 gt 26 Eintr ge Versicherung suva z Es Bosshard Peter 01 ES Casanova Renato 03 m Combertaldi Renato 06 ES Degelo Lorenz 04 EEE Duss Regula 05 EH Egli Anna 07 EEE Estermann Michael 08 Farine Corinne 09 Ganz Heinz 10 Zeileninhalt Spalteninhalt Versicherung Mitarbeiter amp 0 Ku x 0 y0 Zu ITITIIIITIIa A 21S llais CISH EECH CUERUSUCIEGRCUENCUEN DWOMA IERCH IEN ja miis jeie falia falis laks panagan NENEN EE NENE ajs laalaa lais akas aiis llais fais falis fajis oR mji on pja fmn on fan Aia G i ala alien jan ISRTIENTIERLIENTDEI aiia ljas aia jaia fma lee als ala CISH CIE CHE aja laja laja an CHE w miam i f mjo ifan ji f alfaia fan j i amama mii feii fli CHERCHE ee we msa i f N oa lan ale aissis laia CHERCHE IX I1I9 777 Unter Zeileninhalt w hlen Sie welche Stammdaten Sie einsehen oder ndern m chten Hier w hlen Sie den Parameters oder die Parametergruppe wel che Sie einsehen oder ndern m chten Die Auswahl ist abh ngig vom gew hlten Zeileninhalt Stammdatentyp
340. n bei denen am Jahresanfang nicht Sr sicher ist ob sie bers Jahr ber diese Grenze hinaus kommen Andernfalls w rden bei einem Mitarbei i ter welcher beispielsweise ein monatliches Gehalt von CHF 2 000 00 bezieht erst ab Februar r ckwir kend AHV Beitr ge abgezogen was auf der Gehaltsabrechnung st rend sein kann und zu R ckfragen f hrt Lohnstufe automatisch erh hen Ist dieser Schalter gesetzt werden beim Erh hen der Lohnstufen die Lohnstufen des gew hlten Mitarbeiters um eine Stufe erh ht Kontrolldaten Vorgaben automatisch auf Lohnarten bertragen Ist dieser Schalter aktiviert so werden beim Aufruf der Funktion Lohnlauf Personaldaten bernehmen die Ferien und Feiertags bez ge aus den Vorgaben von Lohnlauf Allgemein automatisch auf die Menge aller Lohnarten dieses Mitarbeiters bertragen welche als Ferien oder Feiertag definiert sind Landwirtschaftlicher Angestellter Diese Information dient der Ausgleichskasse bei der Abrechnung von landwirtschaftlichen Angestellten Alleinerziehend Diese Angabe wird im Zusammenhang mit der Auswertung des Zivilstandes verwendet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an E Stammdaten e 97 Grenzg nger im ffentlichen Dienst Bei Grenzg ngern welche im ffentlichen Dienst t tig sind ist hier ein Kreuz zu setzen Diese Angabe wird ben tigt f r den Ex port der FL Lohnsteuerdaten
341. n Monat in der Kopfzeile der Tabelle bei gehaltener lt Ctrl gt Taste wird der Ausgabebereich Startmonat gesetzt e Durch Klicken auf den entsprechenden Monat in der Kopfzeile der Tabelle bei gehaltener lt Shift gt Taste wird der Ausgabebereich Endmonat gesetzt e Durch ein Doppelklick an einer beliebigen Stellen in der Kopfzeile wird die Maske Variable Lohndaten ge ffnet Weitere Details sind bei der Beschreibung des Berichtes Lohnkonto zu finden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE AR SDM inLohn Statistiken e 207 Lohnausweis Lohnausweis Dieser Lohnausweis gilt als Standardlohnausweis f r die Schweiz sowie das F rstentum Liechtenstein Dieses Formular finden Sie im Men Statistik Lohnausweis Der Druck erfolgt auf ein leeres Blatt das vorgedruckte Formular ist also nicht notwendig Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnausweis Anmerkung zum Bericht Feld A B Feld C Feld D Feld E Feld F Feld G Feld H Feld I 8 Bruttolohn 9 10 11 Nettolohn Weitere Felder In Abh ngigkeit von der Wahl des Parameters Lohnausweis Typ in den Mandant Stammdaten und im Personalstamm wird Feld A Lohnausweis oder B Rentenbescheinigung mit einem X ver sehen Hier werden Versicherungsnummer AHV Nummer und Sozial versicherungsnummer ausgegeben Wenn die Versicherungs
342. n dieser Kontrolldatentyp ge rechnet werden sollen Formular Familienausgleichskasse Festlegen bei welchen Mitarbeitern dieser Familienausgleichs kasse gerechnet werden sollen Formular Versicherung Festlegen welche Mitarbeiter dieser Versicherung angeh ren Formular Kanton Kantonszugeh rigkeit der Mitarbeiter festlegen Formular Beruf Beruf der Mitarbeiter festlegen Formular Nation Nationalit t der Mitarbeiter festlegen Formular Kommunikationstyp Festlegen bei welchen Mitarbeitern dieser Kommunikationstyp mutiert werden kann Formular Mitarbeitertyp Festlegen welche Mitarbeiter von diesem Typ sind Formular Sprache Festlegen in welcher Sprache die Lohnabrechnung der einzelnen Mitarbeiter ausgegeben werden soll Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf Blatt Mitteilungen Festlegen bei welchen Mitarbeitern der gew hlte Text auf der Lohnabrechnung ausgegeben werden soll Stellvertretend f r alle Zuweisungen sehen Sie hier eine Beschreibung der Maske Lohnart zuweisen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Stammdaten e 90 Stammdaten Durch ein Doppelklicken auf einen Mitarbeiter unter nicht zugewiesen wird diesem die Lohnart zuge wiesen Durch das Doppelklicken auf einen Mitarbeiter unter zugewiesen wird die Zuweisung aufgeho ben Lohnart zuweisen Monatslohn Es Auswahl 4 Selektion 6 Sebi Anna 02 Casanova Renato 03 Bossh
343. n gefiltert die mit dem eingegebenen Text beginnen Von Startwert eines Filterbereiches Bis Endwert eines Filterbereiches Es ist nicht m glich pro Feld Spalte gleichzeitig ein gleich Filtertext und ein von bis Filtertext einzu geben Daher werden bei Eingabe eines gleich Filtertextes die von bis Filtertexte gel scht und umge kehrt Gleichzeitig k nnen auf mehreren Spalten Filterinformationen eingegeben werden Die Filter der einzel nen Spalten werden mit logischem UND verkn pft d h die Filterbedingungen der einzelnen Spalten m ssen alle erf llt sein damit ein Datensatz angezeigt wird Durch den Men eintrag Filter anwenden rechte Maustaste werden die Daten neue gefiltert und ange zeigt Durch den Men eintrag Filter l schen rechte Maustaste wird die Filterdefinition gel scht d h alle ein gegebenen Filtertexte werden entfernt und der Filter neu angewendet Einstellungen F r jeden Typen von Stammdaten k nnen benutzerspezifisch beliebig viele Einstellungen f r die Anzeige erstellt und verwaltet werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Einstellungen Anpassen Auf Fensterbereich aus serhalb der Eingabetabelle Eigenschaften Allgemein Bezeichnung Ale Spalten Anzahl fiderte Spalten 0 za EEN Titelzeile Konfiguration IV Zeilenkopf anzeigen EE E Abbrechen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ga UI a SDM Stammdaten e 165
344. n im Stammdaten Eingabeformular werden die nderungen nicht in allen F llen automatisch nachgef hrt Durch die Wahl dieses Men punktes werden die Daten neu gelesen und angezeigt Sortieren der Datens tze nach der selektierten Spalte Durch ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Kopfzeile der ge w nschten Spalte wird die Sortierung ebenfalls vorgenommen Die Spalte nach welcher sortiert wurde wird in einer anderen Hintergrundfarbe dargestellt wir Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Stammdaten e 163 Se Ein Doppelklick bei gehaltener lt Ctrl gt Taste f hrt zu einer Sortierung in umgekehrter Reihenfolge mutieren Filter Filter anwenden Filter l schen Ee SN N gt bt Eingabeformular zur Mutation der Daten ffnen Durch ein Dop pelklick mit der linken Maustaste auf den gew nschten Daten satz wird das Eingabeformular ebenfalls ge ffnet Filteranzeige ein aus Filter anwenden nach den gesetzten Filterkriterien Alle Filterkriterien l schen und Anzeige neu aufbauen Suchen eines Textes Es wird das Windows Suchfenster ange zeigt welches die Eingaben des zu suchenden Textes sowie die Wahl weiterer Optionen erm glicht Suchen Es Suchen nach M ller Nur ganzes Wort suchen Suchriehtung Abbrechen Nach oben I Gro Kleinschreibung arten Filter anwenden nach den gesetzten Filterkriterien Sorti
345. n werden Ist dieser Schalter aktiviert werden die Reiter der Formulare ver tikal bereinander angeordnet falls zur Anzeige horizontal zu wenig Platz vorhanden ist Ist dieser Schalter deaktiviert werden die Reiter generell hori zontal nebeneinander angeordnet Falls zur Anzeige zu wenig Platz vorhanden ist k nnen die Reiter durch Pfeiltasten links rechts verschoben werden In den Reitern werden Symbole angezeigt Hier besteht die M glichkeit zur Hinterlegung Hintergrundbildes z B Firmenlogo welches bei ge ffnetem Mandanten am Bild schirmhintergrund angezeigt wird Besonders wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten kann so der ge ffnete Mandant hervorgehoben werden Dadurch lassen sich Verwechslungen weitgehend eliminieren Hintergrundfarbe f r Lohnlauf Masken Die beiden Formulare Personalstamm und Variable Lohndaten k nnen relativ leicht verwechselt werden Als Folge werden die Mutationen an der falschen Stelle vorgenommen Daher kann Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM Fa Administration e 38 hier eine Hintergrundfarbe f r die Lohnlauf Masken definiert werden Die Wahl einer anderen Hintergrundfarbe f r Angestell te und nicht angestellte Mitarbeiter hilft die beiden Masken besser auseinander zu halten ber die Schaltfl che mit dem Farbeimer kann der Farbauswahl Dialog ge ffnet werden ber die Schaltfl che
346. nart um die sen Text erweitert und in runde Klammern gesetzt z B 5100 Monatslohn Korrektur Wenn unter Lohnart eine Text Zwischentotalfunktion lt gt ge w hlt ist wird dieser Text im Zusammenhang mit dieser Funktion ausgegeben Der Ausgabetext kann Schl sselw rter enthalten welche bei der Ausgabe durch die entsprechende Information ersetzt werden Weitere Details zu den Schl sselw rtern finden Sie unter An hang Weiteres Schl sselw rter Fibu Konto Angaben zur Fibu Kontierung KST Hauptkonto Angaben zur Kostenstellen Kontierung Diese Spalten werden nur angezeigt wenn Ihre Softwarelizenz das Kostenstellen Modul un terst tzt y Die Eingabe eines Leerzeichens wird als Standardwerts erkannt und der Standardwert in Klammern k G dargestellt Anzeige lt gt lt 300 gt oder dgl Der Standardwert ist die Eingabe des Kostenstellenkontos im Lohnartenstamm Wenn nun aber bewusst ein Leerzeichen und nicht der Standardwert gesetzt werden soll ist dies durch die Eingabe eines x Zeichens m glich Die Eingabe eines x Zeichens wird so in terpretiert als h tte man ein Leerzeichen eingegeben Formel Parameter 1 2 3 Diese drei Felder k nnen von Lohnarten verwendet werden bei welchen eine Formelberechnung hinterlegt ist Diese Spalten werden nur angezeigt wenn es Lohnarten mit Formleberechnun gen gibt Lohnklasse Lohnstufe Tabelle Angaben zu den Lohnklassen Lohnstufen Diese Spalten werden nur angezei
347. nbetriebnahme von SDM Winlohn dieses Kapitel sorgf l tig durchzuarbeiten Starten des Programms SDM Winlohn starten Sie ber das Windows Startmen oder mittels Doppelklick auf das SDM WinLohn Symbol auf dem Desktop Am Bildschirm wird f r einige Sekunden das Startbild angezeigt Dieses enth lt Angaben ber die gela dene Programmversion Seriennummer sowie Lizenznehmer Durch Bet tigung einer beliebigen Taste wird das Startbild sofort ausgeblendet und mit dem Startvorgang weitergefahren S N Lizenznummer 1136 Dieses Produkt ist lizenziert f r SDM Informatik AG n Junkerriet 2 FL 9496 Balzers Version 2015 00 Copyright c 1992 2014 SDM Informatik AG FL 9496 Balzers Unerlaubtes Kopieren oder Vervielf ltigung werden strafrechtlich verfolgt Falls Sie SDM WinLohn von unserer Website geladen und installiert haben k nnen Sie diese f r einen beschr nkten Zeitraum zu Evaluationszwecken verwenden Sie werden beim Starten des Programms da rauf hingewiesen Sp testens nach Ablauf der zeitlichen Beschr nkung der Demoversion ben tigen Sie eine freigeschaltete Lizenz Diese kann beim Starten des Programms eingelesen werden Lizenzdatei jetzt einlesen Abbrechen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Erste Schritte e 14 Registrierung W hrend dem Startvorgang erscheint der Dialog zur Benutzeranmeldung
348. nd Summe der Abz ge welche im Lohnartenstamm als Steuerabzug definiert sind Bruttolohn Nettolohn AHV ALV UVG KTG BVG Steuer abz ge Nettolohn Summe der Zulagen oder Abz ge welche im Lohnartenstamm als nicht lohnrelevant definiert sind Differenz aus Nettolohn Nettolohnkorrekturen Die Ausgabe der Kontrolldaten kann sehr n tzlich sein um Ende Jahr die Abgrenzung der berstunden Ferienguthaben und dgl vorzunehmen oder um die Mitarbeiter zu ermitteln welche aufgefordert wer den sollen deren Ferienguthaben abzubauen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Kontrolldaten Saldi Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE SDM Zn Statistiken e 221 Kontrolldaten Saldi j EA Kontrolldaten 001 Pr senzzeit 002 Ferien 003 Feiertage 100 Absenzen 7 Saldi der einzelnen Monate ausgeben Fe Asse Kontrolldaten W hlen Sie hier den Kontrolldatentypen dessen Saldi gedruckt werden sollen Saldo der einzelnen Monate ausgeben Ja Es werden die Saldi per Jahresanfang und per Ende jeden Monats ausgegeben Nein Es werden nur die Saldi ausgegeben wie sie im Formular Kon trolldaten Saldi angezeigt werden Lohnartenstatistik Die Lohnartenstatistik bietet die M glichkeit abgerechnete Lohnarten ber einen bestimmten Zeitraum auszuwerten und in geeigneter Form darzus
349. nd fehlerfrei ist Allenfalls erhalten Sie in der Statusanzeige der Lohnerkl rung eine Fehler meldung Nachfolgend sehen Sie eine Liste m glicher Fehlermeldungen und was zu unternehmen ist um diese zu beheben Endempf nger ist nicht gekoppelt nnn Anhand der Versicherer Nummer erkennt der Distributor an wen die Daten geliefert werden m ssen Ist diese Nummer falsch wird der Endempf nger nicht erkannt und diese Fehlermel dung zur ckgegeben Die Versicherer Nummer ist in den Stammdaten der Versicherungen zu mutieren Die Nummern der Versicherer sind auf der Website von Swissdec http www swissdec ch zu finden Klicken Sie dort auf Lohndatenempf nger und Empfangsbereite Versicherer In der ersten Spalte der dort angezeigten Tabelle ist die Versicherer Nummer zu finden Lohndaten Budgetierung Mit dem SDM WinLohn Modul Lohndaten Budgetierung lassen sich bequem Budgets f r die im kom menden Jahr zu erwartenden Lohnkosten des Folgejahres erstellen Dabei werden die aktuellen Lohnda ten als Basis herbeigezogen und manuell Budgetanpassungen vorgenommen Die Budgetdaten k nnen anschliessend gedruckt oder exportiert werden Exportierte Budgetdaten lassen sich dann beispielswei se von einem Tabellenkalkulationsprogramm weiter bearbeiten Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Extras Lohndaten Budgetierung 2 Mit dieser Funktion lassen sich Rohdaten lesen Dabei werden entsprechend der gew
350. ndardwert setzen zu w hlen Datensatz zuweisen Die Funktion Datensatz zuweisen gibt die M glichkeit die Verbindung zwischen einem ge ffneten Da tensatz und untergeordneten Datens tzen zu erstellen Damit kann beispielsweise im Handumdrehen f r alle Mitarbeiter festgelegt werden welcher Versicherung sie angeh ren Mittels dieser Funktion kann auch sehr einfach gepr ft werden auf welche Kumulationsbasen eine bestimmte Lohnart gerech net werden soll Dadurch wird auch die Fehlersuche wesentlich vereinfacht wenn z B bei der Berech nung der AHV Abz ge von einem falschen Basiswert ausgeht Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Bearbeiten Datensatz zuweisen K u oder Im Explorer rechte Maustaste Datensatz zuweisen Je nach ge ffnetem Formular k nnen folgende Zuweisungen vorgenommen werden Formular Lohnart Zuweisung der Lohnart Handelt es sich um eine Zulage Zuwei sung Zulage ja erfolgt die Zuweisung auf Zulagen andernfalls auf Abz ge Personalstamm Zulagen Abz ge Zuteilung zu den Mitarbeitern im Personalstamm Variable Lohndaten Zulagen Abz ge Zuteilung zu den Mitarbeitern in den variablen Lohndaten des ak tuellen Lohnlaufs Familienausgleichskasse Zuteilung zu den zus tzlichen Lohnarten der Familienausgleichs kassen Versicherung Zuteilung zu den zus tzlichen Lohnarten der Versicherungsdefini tionen Lohnartengruppen Zuteilung zu den Lohnartengruppen Benutzerhandbuc
351. ndern a nukn ra a eE E EA EEA 56 el le WEE 57 Ber Ee e EE 57 TE LEE 58 Benutzer nd Rechte u 1 2 8a ee a era Edge gd 58 Mandant see ee rue ser 58 elle EE 60 Arbeitsstation nassen kennen RE 62 Neues Abrechn ngsjahr er ffnen nein ern dee SEENEN 62 Was ist zu beachten essre a aaar err A r a Er TE Ea 63 Standardeinstell ngen 4 2eu e nennen A E A 63 RT E 63 EECHER 64 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an ah Inhalt e 4 tel dn dE 64 Kell E EE 64 Neue Sozialversichertennummer Importteren nenet 65 Lohnsteuerdaten exportieren sssisssscsrsisteit ercrnatinnnncsn sesanti rasie isee ieena Areir i ekda ra eenn apeirian id igan 65 Explorer 66 SIE TEE Navigation Arbeiten mit dem Explorer Organigramm einrichten lau EE Verschieben ege EES E A E E EENES EEE a a A E EE E E eRseinn Mit rbeiter verw lten u Rain A Ataia deet EEN MU SIgcTel eE E E E E E E A EE A LIEF TROEATIEPSIEE SEHEN Koro E E T E A een Wechsel erstellen Sieg deeiuerekeegdeee dese Sege are aaa oae deR nn here E aE EEE orea Eira USR a SE Men b fehle sirae een ii il geen deeg EEE E ESAE HESE EAEE A EEEE AEE E A E O E EE E E E E TERCHE Mitarbeiterfilter 74 St TEE 74 Arbeitenmit demiMitarbeiterfilter uue0 r0 ann nn EI 74 Men berehles gt s22 2 mas 22er ernennen 77 Einstellungen eege ge Ee emailen 78 Schnellstartleiste 80 SIE dE 80 A
352. ndung der Lohnklassen stufentabelle k nnen durch Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM ana Stammdaten e 119 Aktivierung dieses Schalters die Bezeichnungen der Lohnklassen und Lohnstufen ausgegeben werden Lohnausweis In diesem Eingabefeld werden Angaben f r die Ausgabe des Lohnausweises gemacht Ausweisen auf Feld im Hauptblatt Hier w hlen Sie auf welches Ausgabefeld des Lohnausweises der Endbetrag dieser Lohnart kumuliert addiert werden soll Die Nummerierungen und Texte beziehen sich auf die Abschnitte des Formulars Ausweisen auf Feld Beilblatt sterreichische Arbeitnehmer In der FL Version kann f r sterreichische Arbeitnehmer ein Beiblatt zum Lohnausweis ausgegeben werden W hlen Sie hier auf welchem Feld der Betrag dieser Lohnart auszugeben ist Lohnstrukturerhebung In der Lohnstrukturerhebung sind teilweise Stunden und dgl aus zuweisen Die Felder der Lohnstrukturerhebung k nnen durch Verkn pfung mit der entsprechenden Lohnart automatisch ge rechnet werden Ausweisen auf Feld Menge Jahr Oktober Der Wert von Menge wird auf dem hier gew hlten Feld ausge wiesen Einerseits zur Summierung der Werte ber das gesamte Jahr oder nur des Monats Oktober Ausweisen auf Feld Endbetrag Jahr Oktober Der Endbetrag wird auf dem hier gew hlten Feld ausgewiesen Einerseits zur Summierung der Werte ber das gesamte Jahr oder nur d
353. nehmensregisternummer des Schweizer Bundes Nur in CH Version Detaillierte Beschreibung siehe Blatt Optionen Hier ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in Stunden und Industrieminuten zu erfassen F r Arbeitnehmer die der Basis der Lektionen entlohnt werden ist anstelle der Arbeitszeit die Anzahl der im Rahmen eines Vollpen sums zu erteilenden Lektionen anzugeben bitte nicht in Stunden und Minuten umrechnen Schweizweit eindeutige Gemeindenummer Hier ist die Vorgabe eigener anwenderspezifischer Firmendaten m glich Benutzerspezifische Eingabe felder k nnen im Formular Eingabefeld siehe Explorer Administration Weitere Eingabefeld definiert werden Feldname Ausgabe auf Lohnabrechnung lt nein gt lt Alle gt Lohnlauf Eingabe Mitteilungen Name Bezeichnung des Eingabefeldes Mit diesem Schalter kann bestimmt werden ob und wann der Eingabewert auf der Lohnabrechnung ausgegeben werden soll Nicht drucken Auf die Lohnabrechnungen aller Lohnl ufe drucken Auf die Lohnabrechnungen des gew hlten Lohnlaufs drucken Hier k nnen Zahlen Datum Texte etc mutiert werden Die Spei cherung erfolgt generell im Textformat Hier k nnen Mitteilungen mutiert werden welche auf alle oder bestimmte Lohnabrechnungen ausge geben werden und das f r das aktuelle und alle k nftigen Abrechnungsjahre Dadurch k nnte beispiels weise festgelegt werden welcher Text jeweils auf der Dezemberabrechnung als D
354. nen Navigation 2014 z Wahl des Abrechnungsjahres Dezember Z Wahl des Lohnlaufs Wenn ein anderer Lohnlauf bei gehaltener lt Ctrl gt Taste gew hlt wird wird auch der Ausgabebereich von bis auf den gew hlten Monat gesetzt Jan e Dez r ale v Wahl des Ausgabebereiches f r Statistiken Navigation Lohnlauf 1 12 Navigation Lohnlauf 13 24 Navigation Lohnlauf 25 36 1 Lohnlauf Januar aktivieren EI Lohnlauf Februar aktivieren d Lohnlauf 13 aktivieren 4 Lohnlauf 14 aktivieren Symbolleiste anpassen Durch Bet tigung der Pfeiltaste rechts der Symbolleisten wird ein Konfigurationsmen ge ffnet Hier k nnen einzelne Symbole der Symbolleisten ein ausgeblendet oder die Men und Symbolleisten be nutzerspezifisch angepasst werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Erste Schritte e 18 Statuszeile ROW BE BEREIT WA Schaltfl chen hinzuf gen oder entfernen v Standard gt Bearbeiten D z ey Stammdaten Anpassen v zl Datensatz zuweisen v fe Stammdaten Beziehungsmatrix EN cl Datensatz hinzuf gen y Datensatz l schen _M Al Sortieren Symbol ein ausblenden v1 48 suchen Strg F x W Filter anwenden Symbolleiste zur cksetzen Standard Bearbeiten Hier k nnen die einzelnen Symbole der Symbolleisten ein ausgeblendet werden Dazu klicken Sie auf das Haken Symbol siehe Pfeil in obiger Abbildung
355. nenn 166 Lohnlauf 167 pl Deene ee IR 167 Allgemeine Vorgaben iseen an Ei e a E Ea E ES SAES ETE ET Eri SETO 167 Personalda ten Oberpebmen eege EERSTEN aA A EEE AAEE A E 169 Nur Teilbereiche Obernebmen ranna Ennen 172 import externe Lohndate iinic Bee RR aa 172 Variable lohndate Misse esere mnane e ereraa ees aeea Heer eR Tei ERa e SeE EEN 173 L hne abrechnen i Bestimmung des Quellensteuer Kantons Abrechnungen zur cksetzen TEE 182 Akontozahl ng u sense EN rE E PERES EE anni 185 Lo hnabrechnung periEmail ue d eeged beegele gedet nennen aa e aea a Eara E ae 186 Lohnabrechnung speichern ESEE EEEE ES Ennen 187 EXBort TEE 188 153 110 0 00 D 7 pop SPORTLER EEE TTA TA E E P E TT 189 Export EE 191 Export L hnl ufd ten aiee 2a dee Ee EEN 192 Abrechnungen sperren ssssssssssssssssrssssssitstssttstttttttt tett nttAt EENE ASEENEENEESESEEEEEESEEENEEENEESEESNEESEEEEEANEENEEEE EEE EES EESE EEEn 193 Kill E E EE 193 Lohndaten Vorertassung tatt nttAtt ESNE SNEEEEEENEEEEENEEEENESSEESEEEEEESEES EEE EEEE ESEESE EEEren Enne 194 e 196 E EE 196 EE ER eege 197 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an ah Inhalt 6 Ratenzahlung 24a ar na Haan 198 Verg tung salti see eege 198 Statistiken 200 Einleitung as ee rer ne Ee ee 200 Ill deeg EE 200 Seitenansicht 201 Muster eines Berichtes in der Seitenansicht 202 Di
356. ng aller Datens tze des gew hlten Stammdatentyps ffnen Diese Funktion ist gegenw rtig nur f r die Nationen Stammdaten verf gbar Durch Wahl dieser Funktion werden bei allen Natio nen deren Bezeichnung nach ISO Norm korrekt eingegeben ist die L nderkennzeichen gepr ft und allenfalls angepasst ffnen der Stammdaten Beziehungsmatrix Hier sind Massenmu tationen ber alle Stammdaten m glich Lesen einer Bankverbindung vom Banken Clearingverzeichnis Das Banken Clearingverzeichnis enth lt ca 3000 Bankverbindun Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an VER Explorer e 72 Mandant Stammdaten Drucken Liste Adressetiketten Stammblatt Login Logbuch Gew hlter Benutzer Alle Benutzer Alle Online Eigenschaften Eintr ge Anzeigemodus gen von haupts chlich Schweizer und Liechtensteiner Bankinsti tutionen Es wird ein Fenster ge ffnet wo die Banken zu Auswahl stehen W hlen Sie die gew nschte Bank bet tigen Sie die rech te Maustaste und w hlen Sie bernehmen oder doppelklicken Sie auf die gew nschte Bankinstitution ffnen der Mandant Stammdaten Ausgabe der Stammdaten in der Seitenansicht Ausgabe einer Liste Ausgabe von Adressetiketten Ausgabe des Stammblattes SDM WinLlohn f hrt ein Login Logbuch welches Protokoll dar ber f hrt wer wann wo wie lange im Programm angemeldet war Weitere Hinweise siehe Kapitel
357. ng des Vorschusses ber die Bank oder Postscheck abgewickelt werden sollen besteht die M glichkeit den Verg tungsauftrag zu drucken Dabei ist zu beachten dass dieser Verg tungsauf trag alle Auszahlungen eines bestimmten Auszahlungsdatums enth lt Erfassen Sie also zwei Vorschuss zahlungen am selben Tag mit demsel tungsauftrag aufgef hrt ben Auszahlungsdatum so werden diese auf demselben Verg Der Vorschuss Verg tungsauftrag Dialog enth lt eine Liste der Kalendertage an welchen mindestens eine Vorschusszahlung mit Bank Post Auszahlung vorhanden ist W hlen Sie die Auszahlungsbankver bindung das Auszahlungsdatum Zur Ausgabe des Verg tungsauftrages doppelklicken Sie auf das ge w nschte Auszahlungsdatum oder bet tigen Sie die Schaltfl che Ausgabe Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Vorschuss Verg tungsauftrag deii Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Lohnlauf e 199 Auszuzahlen von Bank Postcheck Auszahlungsdatum ee ES edit Suisse 15 11 2014 21 11 2014 22 11 2014 Auszahlungsbank Auszahlungsdatum Hier w hlen Sie aus den Listen der in den Mandant Stammdaten er ffneten Auszahlungsbankverbindungen Liste der Daten an welchem mindestens eine Vorschusszahlung mit Bank Post Auszahlung vorhanden ist Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015
358. ngegeben erfolgt die Ausgabe eines Standardtex tes lt Zwischentotal Menge gt Ausgabe des Zwischentotales von Menge In der Spalte Ausgabe text kann ein Zwischentotal Text eingegeben werden Wird kein Ausgabetext angegeben erfolgt die Ausgabe eines Standardtex tes lt Zwischentotal Menge Betrag gt Ausgabe des Zwischentotales von Menge und Betrag In der Spal te Ausgabetext kann ein Zwischentotal Text eingegeben werden Wird kein Ausgabetext angegeben erfolgt die Ausgabe eines Standardtextes lt Zwischentotal l schen gt Das Zwischentotal wird kumuliert und bei jeder Ausgabe dessel ben wieder auf den Wert O gesetzt Mittels dieser Funktion kann das R cksetzen der Zwischentotale ohne Ausgabe eines Zwi schentotales erzwungen werden Bei der Ausgabe eines Zwi schentotales wird diese Funktion automatisch ausgef hrt Sort Festlegen der Abrechnungs und Ausgabe Reihenfolge Menge Menge Ansatz Ansatz Betrag wW Positive Werte werden als Zulagen generell positiv gerechnet als Abz ge generell negativ Soll eine e G Zulage negativ gerechnet werden z B 5850 Lohnabzug KA SW ML muss dieser Korrekturwert nega Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM no Stammdaten e 100 tiv eingegeben werden Faktor Prozentsatz Ausgabetext Wenn unter Lohnart eine Nummer gew hlt ist wird bei der Aus gabe der Lohnabrechnung die Bezeichnung der Loh
359. ngen ein einziger Vorschuss Verg tungsauftrag zu drucken W hlen Sie hierzu im Men Lohnlauf Vorschuss den Eintrag Verg tungsauf trag W hlen Sie hier die gew nschte W hrung f r die Auszahlung des Vorschuss Betrages Wahl des W hrungscodes Der Wechselkurs wird nach der Wahl des W hrungscodes vom W hrungsstamm gelesen und kann allenfalls nachtr glich ange passt werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Lohnlauf e 198 Ratenzahlung Im Blatt Ratenzahlung werden die Raten festgelegt in welchen der Vorschuss in den kommenden Lohn l ufen dem Mitarbeiter wieder in Abzug gebracht werden soll CS Vorschuss PEETI EEEE 3 Allgemein Ratenzahlung November 12014 Dezember 2015 Januar 2015 Februar Jahr Lohnlauf Betrag B Festlegen an welchem Lohnlauf die Rate in Abzug gebracht wer den soll Betrag der Rate Gleichm ssig aufteilen des Vorschuss Betrages auf die Anzahl Ra ten Jahr und Lohnlauf werden automatisch so festgelegt dass die Ratenzahlung ab dem kommenden Lohnlauf monatlich er folgt Eed Um die Anzahl Raten zu erh hen bet tigen Sie dieses Schaltfl che so oft wie n tig a Reduzieren die Anzahl Raten A Z i Sortieren EY N Bei der Ratenzahlung sind Lohnl ufe zu w hlen welche sp ter auch tats chlich abgerechnet werden Ri g Verg tungsauftrag Falls die Auszahlu
360. nie ausgeben Ein ausschalten der Ausgabe der Trennlinie in der Kopfzeile Fusszeilen Trennlinie ausgeben Ein ausschalten der Ausgabe der Trennlinie in der Fusszeile Firmenlogo Position horizontal mm Linke horizontale Position des Firmenlogos Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Administration e 52 Adressabgleich Hier kann der Abgleich der Adressdaten der Mitarbeiter mit einer externen Datenbank parametriert werden Ist der Datenabgleich aktiviert werden diese je nach Einstellung jeweils beim ffnen der Da tenbank oder manuell vom Personalstamm aufrufbar mit der entsprechenden Datenbank abgeglichen Der Vorteil des Abgleichens liegt darin dass die Adressdaten nicht doppelt gepflegt werden m ssen Schnittstelle zu lt kein Abgleich gt GemoWin NG MS Excel Tabelle Andere Datenbank Datenbank Typ Microsoft Access Microsoft SOL Server ODBC Datenquelle Datenbankdatei Benutzername Kennwort Haupttabelle Tabellentyp Tabelle Abfrage Filter Felddefinitionsdatei W hlen Sie hier das Schnittstellenformat Datenabgleich deaktiviert Datenabgleich mit der externen Anwendung GemoWin NG Her steller Dialog Verwaltungsdata AG CH 6283 Baldegg Datenabgleich mit einer Microsoft Excel Tabelle Datenabgleich mit einer beliebigen Microsoft Access oder Micro soft SQL Server Datenbank W hlen Sie hier in welchem F
361. nlauf nicht mehr gerechnet werden soll wenn der Mit arbeiter ausgetreten ist abgerechnet Hier kann ein maximales Limit festgelegt werden wie oft diese Lohnart w hrend des ganzen Abrechnungsjahres abgerechnet werden darf Ist dieses Limit erreicht bzw berschritten wird die Lohnart bei der bernahme der Personaldaten nicht mehr in die variablen Lohndaten bertragen Diese Funktion ist deaktiviert Vorgabe des Maximalwerts Besch ftigungsgrad Hier kann eine Eingrenzung vorgenommen werden so dass die Lohnart nur abgerechnet wird wenn der Besch ftigungsgrad in nerhalb eines bestimmten Bereiches liegt Diese Funktion kann ber den Ein Aus Schalter deaktiviert werden Der Abrechnungszeitraum wird bei der bernahme von den Personalstammdaten in den Lohnlauf ge Lohnarten im Formular Variable Lohndaten manuell eingef gt werden auch wenn diese aufgrund des Abrechnungszeitraums nicht gerechnet w rden Arbeitgeber Anteil Um bei der Ausgabe des Buchungsbeleges und der Kostenstellenabrechnung sowie beim Export auf Ihre Fibu die Arbeitgeberbeitr ge korrekt u mlegen zu k nnen sind diese Vorgaben notwendig Es lassen sich die Prozents tze sowie die Konten f r die Soll und Haben Buchungen vorgeben Prozentsatz Prozentualer Anteil des Arbeitgebers Die Berechnung des Ar beitgeberbeitrages h ngt von der Abrechnungsart wie folgt ab Abrechnungsart Prozentberechnung Fixbetrag vom Endbetrag Menge x Ansatz vom
362. nn zwei getrennt lebende Elternteile Anrecht auf einen prozentualen An teil an den FAK Zulagen haben FAK Definition Da die Beitr ge und der FAK Zulagen kantonal verschieden sind k nnen verschiedene Familienausgleichskassen definiert werden W hlen Sie hier welcher Familienausgleichskassen Definition zur Berechnung angewendet werden soll lt gem ss Arbeitsplatzkanton gt Auf Wunsch kann die FAK Definition mit dem Arbeitsplatzkanton verkn pft werden um redundante Eingaben zu vermeiden Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Kinder Mutation der Daten der Kinder Nachname Vorname Name des Kindes Geschlecht M dchen oder Junge Geburtsdatum Das Geburtsdatum wird ben tigt um die Bezugsberechtigung zu ermitteln Ausbildungszulagen bezugsberechtigt bis Mit diesem Datum legen Sie fest wann sp testens die Bezugsbe rechtigung abl uft Wenn kein Datum vorgegeben ist erfolgt die normale Auszahlung von Kinderzulagen solange eine Bezugsbe rechtigung f r Kinderzulagen besteht Ausbildungszulagen hinge gen werden nur ausbezahlt wenn hier ein Datum vorgegeben ist und dieses noch nicht erreicht ist Zulage Individuelle Kinderzulage Diese ist nur von Bedeutung wenn bei der Definition der Kinderzulagen min einer der Parameter Bei trag individuell aktiviert ist Aktiv Wenn inaktiv wird dieses Kind bei der automatischen Ermittlung der Kinderzulagen nicht mitber cksichtigt Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Sozial Vers N
363. nnen im Formular Eingabefeld siehe Explorer Administration Eingabefeld definiert wer den Feldname Ausgabe auf Lohnabrechnung lt nein gt lt Alle gt Lohnlauf Eingabe Dokumente Name Bezeichnung des Eingabefeldes Mit diesem Schalter kann bestimmt werden ob und wann der Eingabewert auf der Lohnabrechnung ausgegeben werden soll Nicht drucken Auf die Lohnabrechnungen aller Lohnl ufe drucken Auf die Lohnabrechnungen des gew hlten Lohnlaufs drucken Hier k nnen Zahlen Datum Texte etc mutiert werden Die Spei cherung erfolgt generell im Textformat Hier bietet SDM WinLohn die M glichkeit einer einfachen Dokumentenverwaltung Dadurch k nnen je Mitarbeiter beliebig viele Dokumente verschiedenen Typs hinterlegt und per einfachen Mausklick ge ffnet werden Weitere Hinweise siehe Kapitel Administration Mandant Stammdaten Dokumente Aufgaben Im Zusammenhang mit der Stammdatenpflege Lohnverarbeitung etc gibt es immer Aufgaben welche zu einem bestimmten Datum zu erledigen sind Damit sie nicht vergessen gehen besteht die M glich keit diese Aufgaben hier einzutragen Am Datum an welchem eine Ausgabe f llig wird wird automa tisch eine Meldung angezeigt welche Sie auf diese Aufgabe hinweist Weitere Hinweise siehe Kapitel Administration Mandant Stammdaten Aufgaben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Stammdaten e
364. nommen Filter Mitarbeitertyp Durch die Wahl eines Mitarbeitertyps wird die Pr fung nur bei diesen Mitarbeitertypen vorgenommen Filter Lohnart Durch die Wahl einer Lohnart wird die Pr fung auf Mitarbeiter eingeschr nkt bei denen diese Lohnart im Personalstamm vor handen ist bzw abgerechnet wird Dabei sind im Allgemeinen die Vorgaben der Lohnarten im Per sonalstamm und bei der Plausibilit tspr fung bei Personaldaten bernehmen und L hne abrechnen die variablen Lohndaten ge meint Filter weitere Hier kann ein benutzerspezifisches Filter gesetzt werden Dabei ist die Eingabe mehrerer durch Zeichen getrennter Filterkrite rien m glich welche bei der Pr fung alle erf llt sein m ssen Beispiele Plausibilit tsregel wird nur auf Schweizer lter als 20 Jahr ange wendet Alter gt 20 Nation Schweiz Weitere Details zu den Schl sselw rtern finden Sie unter An hang Weiteres Schl sselw rter Typ Unterscheidung verschiedener Typen von Plausibilit tspr fun gen Grundeinstellungen Grundeinstellungen pr fen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE an N Administration e 47 Personalstamm Pr fungen auf Personalstammdaten vornehmen Sei Ob ein in der Filtervorgabe oder in der Plausibilit tsregel vorgegebenes Schl sselwort gepr ft wird er h ngt vom gew hlten Typ ab Wenn als Typ beispielsweise Grundeinstellungen ge
365. nsonsten ein automatischer Text tem1 2 3 ausgegeben wird F r den Typen Funktion ist die Eingabe nicht zwingend Bei fehlendem Titel wird der programm interne Standardtitel angezeigt Beschreibung siehe Funktion lt Dokument ffnen gt Beschreibung siehe Funktion lt Dokument ffnen gt Festlegen der Reihenfolge der Anzeige Inaktiv gesetzte Zeilen werden in der Schnellstartleiste nicht an gezeigt pr Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Meldungsfenster e 84 Meldungsfenster Einleitung Das Meldungsfenster dient zur Ausgabe von Fehlermeldungen Warnungen und Mitteilungen Das Meldungsfenster ist als andockbares Fenster aufgebaut Eine detaillierte Beschreibung zu den An dockfenstern ist im Kapitel Erste Schritte Grundfunktionen und einstellungen Andockfenster zu finden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Ansicht Meldungsfenster Ej Arbeiten mit dem Meldungsfenster Das Meldungsfenster ist in mehrere Reiter unterteilt Fehlermeldungen und Warnungen werden im ers ten Blatt und Mitteilungen im zweiten Blatt ausgegeben Das dritte Blatt ist zur Ausgabe von Aufgaben vorgesehen x a aaa 2 26 11 2013 08 06 57 W Combertaldi Renato Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst 26 11 2013 08 06 57 W Degelo Lorenz Keine Vers Nr AHV oder Sozial Vers Nr erfasst 26 11 2013 08 06 57
366. nten ber mehrere Abrechnungsjahre sind in ein und derselben Datenbank gespeichert Standardeinstellungen Je Benutzer kann eine Standardeinstellung gespeichert werden Dabei werden Reiterkonfigurationen Fensterpositionen Spaltenbreiten und Spaltenreihenfolgen etc gespeichert Lesen Eigene Standardeinstellungen oder Standardeinstellungen eines anderen Benutzers lesen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Standardeinstellungen Lesen zs Vor dem Lesen wird nachfolgender Dialog angezeigt e W hlen Sie lt Standard gt wenn Sie die eigenen Standardeinstellungen lesen m chten e W hlen Sie einen beliebigen Benutzer wenn Sie die Standardeinstellungen dieses Benutzers lesen m chten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE a SDM Administration e 64 Speichern Standardeinstellungen lesen ES Bitte w hlen Sie den Benutzer lt Standard gt X Einstellungen als Standard speichern Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Standardeinstellungen Speichern es Vor dem Speichern erfolgt eine Sicherheitsabfrage SDM WinLohn N Benutzereinstellungen als Standard speichern ja nein Import Export Stammdaten Die Mandanten Datenbank von SDM WinLohn beinhaltet eine Anzahl Tabellen in welchen die einzelnen Datens tze gespeichert sin
367. ntr ge sind in der Reihenfolge dargestellt in welcher bei der Abrechnung der Lohnl ufe blicherweise vorzugehen ist Einzelne Men punkte die nicht ben tigt werden z B Export DTA werden ausgelassen oder k nnen g nzlich ausgeblendet werden Wenn nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig abgerechnet werden sollen bietet sich das Mitarbeiterfilter als n tzliches Werkzeug zur Eingrenzung der zur Abrechnung gelangenden Mitarbeiter Damit die Abgrenzung von H chst und Freibetr gen korrekt funktioniert ist es nicht gestattet nach Abrechnung eines Lohnlaufes Lohnl ufe der Vormonate erneut abzurechnen Dies ist auch aus revisi onstechnischen Gr nden nicht erw nscht Daher verweigert SDM WinLohn das Abrechnen der Vormo nate Allgemeine Vorgaben Im Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf werden alle Eingaben vorgenommen welche f r alle Mitarbeiter G ltigkeit haben Einige dieser Eingaben k nnen jedoch nachtr glich mitarbeiterspezifisch ge ndert werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Allgemeine Vorgaben Auf einen Mitarbeiter im 3 lt Ctrl gt lt G gt Mitarbeiterfilter Explorer oder in der Stammdaten Tabelle bei gehaltener lt Shift gt Taste Re Allgerneine Vorgaben f r Lohnlauf Januar 2015 f abc abs H Pi Cp ld L3 Allgemein la Kontrolldaten Wechselkurse QJ Mitteilungen Abrechnungsdatum 12 05 2015 Auszahlungsdatum Bank 12 05 2015 Arbeitszeit pro
368. ntrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Export EZAG Se Es lt Ctrl gt lt J gt f D Export EZAG lt Dezember 2014 gt Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten lt Ale gt X Auszuzahlen von Postcheck lt gem ss Vorgaben gt E Zahlstelle PostFinance x Datentr ger ID Auftragsnummer 1 7 Dringend Auslandzahlungen werden schneller abgewickelt IT Akontozahlung Export Dateiname L SdmWinLohn Daten CH Ezag Lohnabrechnung LLB LLJ txt amp Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten Auszuzahlen von Postcheck lt gem ss Vorgaben gt Postverbindung Zahlstelle Datentr ger ID Auftragsnummer Hier kann gew hlt werden ob alle oder nur die an einem be stimmten Datum abgerechneten Mitarbeiter ausgewertet wer den sollen Diese Funktion entfaltet seine St rke wenn die Ab rechnungen eines Lohnlaufs zeitlich versetzt erfolgen Spesenab rechnungen Bonuszahlungen um zu vermeiden dass bereits ge leistete Zahlungen erneut eine Zahlung ausl sen Diese Funktion kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Funktionen ein ausgeschaltet werden Hier wird gew hlt von welcher Auszahlungspostverbindung die Lohnzahlung erfolgen soll d h welches Postkonto zu belasten ist Die Auszahlung erfolgt von der Auszahlungspostverbindung wel che in den variablen Lohndaten gew hlt ist Die Auszahlung erfolgt von der hier gew hlten Auszahlung
369. ntrag je Versicherer Somit kann die Tabelle auch mehr als 8 Zeilen enthalten Me Lohnerkl rung ELM swissdec 2014 Ba EEE EEE ME er az E Konfiguration Mutation EMA f r Quellensteuerneldung 223 Meldung 9 Joumal L gt Service Proxy Einstellungen IV Standard Einstellungen automatisch emitteln Im Auftrag Sort Dom ne Institution Verfahren Versicherung enthalten Ee H AHV Hand EIV vw 2 UVG Auto PIV 002 UVG r vV 3 UVGZ Auto PIV 100 UVGZ Versicherung E A KTG Auto PIV 110 KTG Versicherung E 5 FAK Hand EIV lt Alle gt vw 6 _Lohnausweis Auto PIV m 7 Statistik Auto PIV g 8 Quellensteuer Auto PIV Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE d Ak SDM 7WNinLohn Extras e 242 Proxy Einstellungen In den Proxy Einstellungen besteht die M glichkeit individuelle Schnittstelleneinstellungen vorzunehmen Standard Einstellungen automatisch ermitteln Normalerweise erfolgt der Versand in den Standardeinstellungen Host Port Benutzername Passwort Benutzerspezifische Proxy Einstellungen Im Auftrag enthalten Hier wird bestimmt welche Daten bermittelt werden sollen un abh ngig davon mit welchem Verfahren die bermittlung statt findet Es ist nicht notwendig beispielsweise vor der bermitt lung mittels PIV Verfahren bei allen Auftr gen welche mittels EIV Verfahren bermittelt werden das Haken zu entfernen Die se werden dann zwar ber
370. nummer nicht bekannt ist wird anstelle der Versicherungsnum mer das Geburtsdatum des Mitarbeiters ausgegeben Abrechnungsjahr Besch ftigungsperiode Wenn der Mitarbeiter innerhalb des Ab rechnungsjahres mehrere k rzere Anstellungsverh ltnisse hatte werden der Beginn des ersten und das Ende des letzten Anstel lungsverh ltnisses ausgegeben In den Mandant Stammdaten und im Personalstamm kann ge w hlt werden ob der Mitarbeiter unentgeltliche Bef rderungen zwischen Wohn und Arbeitsort in Anspruch genommen hat In den Mandant Stammdaten und im Personalstamm kann ge w hlt werden ob der Mitarbeiter Kantinenverpflegung in An spruch genommen hat Adresse des Mitarbeiters Auf der linken Blatth lfte erfolgt die Ausgabe vom Ort und Da tum Auf der rechten Blatth lfte wird die Adresse des Mandanten Firma sowie Name und Telefonnummer der Lohnverantwortli chen ausgegeben Name und Telefonnummer der Lohnverant wortlichen kann in den Mandant Stammdaten Blatt Allgemein vorgegeben werden Die Positionen 1 7 enthalten steuerpflichtige Zulagen Im Lohnartenstamm Blatt Optionen legen Sie fest unter welcher Position die Zulagen auf dem Lohnausweis auszuweisen sind Der Bruttolohn rechnet sich aus der Summe der Zulagen von Po sition 1 7 Die Positionen 9 10 enthalten Abz ge Im Lohnartenstamm Blatt Optionen legen Sie fest unter welcher Position die Abz ge auf dem Lohnausweis auszuweisen sind Der Nettolo
371. nwort zu ndern Eingabe eines Bemerkungstextes DOULE Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E d Administration e 62 Mandanten Arbeitsstation F r die Benutzertypen Standard und Besucher muss festgelegt werden auf welche Mandanten sie Zu griffsrecht erhalten sollen F r die anderen Benutzertypen ist dies nicht notwendig Mandant Wahl und Auflistung aller Mandanten auf welche dieser Benut zer Zugriffsberechtigung hat G ltig von G ltig bis Hier kann die Zugriffsberechtigung eines einzelnen Mandanten zeitlich eingeschr nkt werden SDM WinLohn f hrt ein Login Logbuch um festzuhalten welcher Benutzer wo wie lange Datum und Zeit von bis im System angemeldet waren Um das wo festhalten zu k nnen sind Arbeitsstationen zu definieren und den einzelnen Arbeitsstationen bei der Installation von SDM WinLohn deren Namen zu geben Ee gt N E Arbeitsstation Verwaltung ISL leg Zei Bezeichnung Verwaltung Bemerkung Arbeitsplatz beim Empfang Bezeichnung Bezeichnung der Arbeitsstation Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Neues Abrechnungsjahr er ffnen A A Die Daten ber mehrere Abrechnungsjahre werden mit Ausnahme der Grundparametrierungen Adres sangaben und dgl getrennt gef hrt Damit die Vorgaben des alten Gesch ftsjahres auch im neuen Ge sch ftsjahr zur Verf gung stehen soll ber die hier be
372. nzeigen Standardwert f r Einf gemodus neue Lohnart einf gen x o Kaz Bosshard Peter 01 Zulage 5200 Stundenlohn 1 5 00 40 20 neue Lohnart einf gen Casanova Renato 03 Zulage 5200 Stundenlohn 2 1 00 22 00 Korrektur Vorm neue Lohnart einf gen Casanova Renato 03 Zulage 5802 Kilometer Entsch digung 3 55 00 lt 070 gt neue Lohnart einf gen Casanova Renato 03 Zulage 5800 Reisespesen 4 125 80 Velomesse Z r neue Lohnart einf gen Egli Anna 07 Zulage 5802 Kilometer Entsch digung 5 30 00 lt 0 70 gt neue Lohnart einf gen alle Mitarbeiter anzeigen alle Lohnl ufe anzeigen alle Abrechnungsjahre anzeigen Standardwert f r Einf gemodus Jahr Lohnlauf Mitarbeiter Zulage Abzug Lohnart Sort Menge Ansatz Faktor Einf gemodus Neue Lohnart einf gen Vorhandene Lohnart ersetzen Es werden die Vorgaben aller Mitarbeiter oder andernfalls nur des im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiters angezeigt Es werden die Vorgaben aller Lohnl ufe oder andernfalls nur des aktuellen Lohnlaufs angezeigt Es werden die Vorgaben aller Abrechnungsjahre oder andernfalls nur des aktuellen Abrechnungsjahres angezeigt Hier legen Sie den Standardwert f r den Einf gemodus der Lohn arten fest welche bei der Funktion Personaldaten bernehmen angewendet wird Wahl des Abrechnungsjahres f r welches diese Vorerfassung gilt Wahl des Lohnlaufs f r welchen diese Vorerfassung gilt Wahl des Mitarbeiters
373. och weitere Mutationseintr ge erstellt eingef gt werden Diese werden hier als manuell erstellter Eintrag gekennzeichnet Mutation bermitteln Soll eine Mutation nicht bermittelt werden wird der ganze Mu tationsdatensatz gel scht oder durch Deaktivieren dieses Schal ters auf inaktiv gesetzt Das Senden l uft in verschiedenen einzelnen Schritten ab Wenn Fehler auftreten werden diese im Feh leranzeigefenster unterer Fensterrand angezeigt und die Aktion abgebrochen Wir unterscheiden zwischen dem Sendeverfahren PIV und EIV PIV Beim PIV Verfahren Prozess Integriertes Verfahren werden die Lohndaten direkt an den Distributor bermittelt welcher diese dann an die Endempf nger weiterleitet EIV Das EIV Verfahren Export lmport Verfahren ist f r Anwender gedacht welche ber keine Internetverbindung verf gen sowie zur bermittlung der Lohnerkl rung an die AHV und die FAK welche teilweise noch das EIV Verfahren favorisieren Das EIV Verfahren wird in absehbarer Zeit wahrscheinlich nicht mehr un terst tzt Bitte pr fen Sie vor Anwendung des PIV Verfahrens Datum Systemzeit Ihres Rechners Weicht diese mehr als 2 Minuten von der wirklichen Tageszeit ab f hrt dies zu einer Fehlermeldung und die Lohner kl rung wird nicht ausgef hrt TE Lohnerkiarung ELM swissdec 2015 er BaAF Ur ar E Konfiguration L Mutation EMA f r Quellensteuermeldung Ei Meldung ja Joumal gt Service Lohnerkl rung Quell
374. ochrechnungen Aufgrund eines Differenzbetrages ungleich Null kann anschliessend entschieden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Extras e 253 werden welcher Betrag auf die Spalte Basisdaten bertragen werden soll siehe weiter unten Basisbetrag Jahr jjjj Der Basiswert der Lohndaten des aktuellen Jahres dient nun als Grundlage zur Ermittlung des Budgets des Folgejahres In der zweiten Zeile dieser Spalte wird der Wert vorgegeben nach wel chem die Betr ge gerundet werden Basisanpassung mit Fixbetrag 1 Aufgrund zu erwartender Mehr oder Minderkosten kann hier ei ne erste Korrektur der Budgetdaten um einen Fixbetrag vorge nommen werden Subtotal 1 Subtotal 1 In der zweiten Zeile dieser Spalte wird der Wert vor gegeben nach welchem die Betr ge gerundet werden hochrechnen mit Prozent Die Hochrechnung um einen bestimmten Prozentwert entspricht typischerweise der geplanten Lohnanpassung aufgrund er Jahre steuerung In der zweiten Zeile dieser Spalte wird der Standard wert vorgegeben welcher in den weiteren Zeilen bersteuert werden kann Subtotal 2 Subtotal 2 In der zweiten Zeile dieser Spalte wird der Wert vor gegeben nach welchem die Betr ge gerundet werden Basisanpassung mit Fixbetrag 2 Zweite Korrektur der Budgetdaten um einen Fixbetrag Rundung Hier wird ein Rundungswert z B runden auf CHF 100 00 festge legt nach w
375. ohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 123 Geburtsdatum innerhalb des a Lohnart nicht rechnen wenn Eintrittsdatum innerhalb des a bzurechnenden Monats liegt Hier legen Sie fest ob eine Lohnart unabh ngig von der Wahl im Blatt Lohnlauf gerechnet werden soll wenn das entsprechende Eintritts Austritts oder Geburtsdatum innerhalb des abzurech nenden Monats liegt Damit kann beispielsweise die Lohnart 5620 13 Monatslohn so eingerichtet werden dass sie beim Austritt auf jeden Fall mitge rechnet wird falls im Personalstamm vorgegeben bzurechnenden Monats liegt Austrittsdatum innerhalb des abzurechnenden Monats liegt Geburtsdatum innerhalb des a Mitarbeiter ausgetreten bereits n oder mehr als n mal n lt inaktiv gt n Zahlenwert Lohnart nur abrechnen wenn KH pr ft Nach der bernahme k nnen bzurechnenden Monats liegt Hier legen Sie fest ob eine Lohnart unabh ngig von der Wahl im Blatt Lohnlauf nicht gerechnet werden soll wenn das entspre chende Eintritts Austritts oder Geburtsdatum innerhalb des ab zurechnenden Monats liegt Damit kann beispielsweise die Lohnart 5641 13 Monatslohn R ckstellung Dezember so eingerichtet werden dass sie beim Austritt im November auf keinen Fall mitgerechnet wird auch wenn im Personalstamm vorgegeben Hier legen Sie fest ob eine Lohnart unabh ngig von der Wahl im Blatt Loh
376. ohnabrechnung ausgeben 39 97 Aufenthalt 232 Ablaufdatum 95 Aufenthaltsart 95 104 105 156 Aufgaben 44 108 Auftrag best tigen 248 249 Auftraggeber ID 190 Auftragsnummer 191 Ausbildung 105 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Index 282 Ausgabe 182 238 auf Lohnabrechnung 103 auf Statistiken 125 126 Medium 254 Text 100 Ausgabetext 42 51 f r H chstlohngrenzen 140 Ausgleichskasse 33 Ausgleichslohnart 119 120 Ausl nderausweis 95 Ausrichtung 148 201 Ausschneiden 267 Austritt Datum 98 Auswahlliste 159 Ausweisen auf Abrechnung 136 Ausweisen auf Feld Lohnstrukturerhebung 119 120 Lohnausweis 119 Auswertung 86 Auszahlung 41 101 176 220 an 101 176 von 101 176 Auszahlungsbank 190 199 Auszahlungsbetrag Maximal 41 Auszahlungsdatum 197 199 Bank 168 Auszuzahlen von 183 190 191 Auto Text unterdr cken 42 Backup 29 Bank 41 127 197 Clearingverzeichnis 71 163 Identifikation 128 Noten 129 Bankverbindung 232 Barauszahlung 101 176 197 Basenkumulation 120 Basenwert hochrechnen auf 100 Besch ftigungsgrad 104 bei Ein Austritt innerhalb des Abrechnungsmonats 104 Basis 113 Bedingung 79 w hlbar 79 Bedingungen von RZ 52 werden eingehalten 42 Beiblatt f r sterreichische Arbeitnehmer 42 119 208 Beim Abrechnen KST Konten und Gewichtung automatisch nach KST Verteilung bertragen 117 Beitragsbefreiung Jahreslohn
377. ohnkonto 47 204 Formular 205 Totalisierung ausgeben 126 Typ 205 Lohnlauf 83 103 121 126 132 167 230 240 279 Abrechnen 179 Ausgabe 182 Berichtdatum Druckmodus 39 Berichte Sprache 33 Export DTA 189 Export EZAG 191 Export Fibu 188 Export Lohnlaufdaten 192 Logbuch 35 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Index e 285 Status 78 239 Minimalwert 112 Niederlassung 156 Lohnlaufdaten 271 Minuslohn 35 Normalfall 96 Allgemein 78 mit Fibu Konten 219 Noten 129 Import Schnittstelle 34 Mitarbeiter 86 91 205 217 219 242 Nullbetr ge ausgeben 117 126 146 Import Export 11 Bild 94 222 Import Export Schnittstelle 27 verwalten 68 Nummer 125 130 136 Personal 78 Mitarbeiterfilter 15 74 279 ZEMIS 95 Lohnliste 226 Lohnrelevant 117 Lohnsteuer Abrechnung 227 Daten Export Schnittstelle 27 Kunden Nr 32 Lohnstrukturerhebung 34 36 105 216 Lohnstufe 11 27 142 234 automatisch erh hen 96 118 erh hen 240 Lohnvereinbarung 34 L schen 71 77 LSE 216 Lunch Checks 41 M Mandant 28 58 62 217 219 279 Adresse 38 gesperrt 59 neu anlegen 28 258 260 ffnen 28 schliessen 29 Service 53 sichern 29 Stammdaten 31 Statistik 29 wiederherstellen 29 Matrix Stammdaten 71 90 Mauszeiger Doppelklick 166 Maximale Anzahl Arbeitspl tze gesamt 27 Arbeitspl tze gleichzeitig 27 Lohnabrechnungen pro Jahr 27 Mitarbeiter 27 Maximaler Auszahlungsbetra
378. om L wird beispielsweise ein Text in der Art Sehr geehrter Herr Bosshard im Anhang finden Sie Ihre Gehalts abrechnung vom September konvertiert Eine detaillierte Be schreibung der Schl sselw rter finden Sie im Anhang Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE ec SDM VinLohn Administration e 50 Berichttexte Berichte Einige Berichte enthalten Felder deren Inhalt vom Benutzer frei parametriert werden kann Wird keine Parametrierung vorgenommen sind diese Felder leer und scheinen somit auf dem Bericht nicht auf Sollten jedoch f r bestimmte Berichte zus tzliche Informationen ausgegeben werden k nnen die Vor gaben in dieser Maske vorgenommen werden Bericht Wahl des Berichtes welcher die Information enthalten soll Es sind nur Berichte w hlbar welche solche zus tzlichen Felder ent halten Sort Festlegen der Darstellungs Reihenfolge Titeltext Parameter Die Ausgabe erfolgt in zwei Spalten der Titelspalte und der Pa rameterspalte Hier kann ein Ausgabetext gemischt mit einem Schl sselwort vorgegeben werden Der Ausgabetext kann Schl sselw rter enthalten welche bei der Ausgabe durch die entsprechende Information ersetzt werden Weitere Details zu den Schl sselw rtern finden Sie unter An hang Weiteres Schl sselw rter Durch Bet tigung der rechten Maustaste wird ein Men ange zeigt wo die m glichen Schl sselw rter gew
379. ommen werden Lohndaten Vorerfassung Sie m chten bereits heute Lohndaten mutieren welche bei der n chsten oder einer der nachfolgenden Lohnzahlungen zur Auszahlung kommt Es sollen ausserordentliche Zulage ausbezahlt oder ein bestimm ter Abzug vorgenommen wird In der Lohndaten Vorerfassung k nnen Sie diese Vorgaben bereits heute vornehmen damit diese bei der Abrechnung des Lohnlaufs nicht vergessen gehen Wann findet die Lohndaten Vorerfassung Anwendung e _ Vorgabe von Spesen e Vorgabe von Kilometerentsch digung Dem Mitarbeiter wird ein Darlehen ausbezahlt welches in den kommen den 6 Monaten zur ckzuzahlen ist und ratenweise vom Gehalt in Abzug gebracht wird Sie geben in der Lohndaten Vorerfassung f r jeden der 6 nachfolgenden Lohnl ufe einen entsprechenden Abzug vor In 3 Monaten soll eine ausserordentliche Auszahlung erfolgen Etc Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Lohndaten Vorerfassung Auf einen Mitarbeiter im lt Ctri gt lt H gt Mitarbeiterfilter Explorer oder in der Stammdaten Tabelle bei gehaltener Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 pr Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Lohnlauf e 195 lt Ctrl gt lt Shift gt Taste sl Lohndaten Vorerfassung 2014 Eee PEIFTTTERT Allgemein I alle Mitarbeiter anzeigen I alle Lohnl ufe anzeigen 7 alle Abrechnungsjahre a
380. on dient als Grundlage zur Ermittlung der Rohdaten Buchungsbeleg Detailabrechnung Sammelbuchung Der Buchungsbeleg dient als Grundlage zur Ermittlung der Roh daten Kostenstellenabrechnung Detailabrechnung Sammelbuchung Die Kostenstellenabrechnung dient als Grundlage zur Ermittlung der Rohdaten Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung Erste Spalten Betrag Istwert von bis Betrag Istwert Lohnlauf Hochrechnen auf Monate Hochrechnung von bis Hochrechnung Lohnlauf Hochrechnung Differenz Die ersten Spalten enthalten die Informationen der gelesenen Rohdaten abh ngig von der gew hlten Datenquelle Lohnart Nr Lohnart Bezeichnung Fibu Konto KST Konto Kontobezeichnung Gelesene Rohdaten der Monate von bis Die Monate von bis sind vor dem Lesen der Rohdaten in der Symbolleiste unter Ausgabe bereich von bis zu w hlen Gelesene Rohdaten des gew hlten Lohnlaufs Der gew nschte Lohnlauf ist vor dem Lesen der Rohdaten in der Symbolleiste zu w hlen Um das Jahresbudget zu erhalten sind die Rohdaten auf das ge samte Jahr hochzurechnen Standardm ssig wird auf 12 Monate hochgerechnet Bei Daten welche infolge Auszahlung des 13 Monatslohns 13 fach berechnet werden z B AHV Beitrag ist hier der Wert 13 einzutragen Auf das ganze Jahr hochgerechnet Rohdaten des gew hlten Aus gabebereiches von bis Auf das ganze Jahr hochgerechnet Rohdaten des gew hlten Lohnlauf Differenzbetrag aus den beiden H
381. onen Das Meldungsfenster zeigt Fehler Warnungen und Mitteilungen an Die Grafikanzeige dient zur grafischen Visualisierung von Statisti ken Hier haben Sie die M glichkeit weitere Symbolleisten zu erstel len oder bestehende Symbolleisten anzupassen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ai SDM 7 WinLohn Erste Schritte e 20 Anwendungsdarstellung Hier w hlen Sie das von Ihnen bevorzugte Erscheinungsbild der Anwendung Symbolleisten und Andockfenster gt Statusleiste oAnwendungsdarstellung EH Windows 2000 Office XP Windows XP Office 2003 e Windows 7 SDM Winlohn Office 2007 H Stil Blau i Stil Schwarz Stil Silber Stil Aus Fenster Im Men Fenster sind alle Funktionen zu finden welche die Verwaltung der Fensterpositionen und gr ssen betreffen Anordnen horizontal Alle ge ffneten Fenster horizontal anordnen Anordnen vertikal Alle ge ffneten Fenster vertikal anordnen Anordnen berlappend Alle ge ffneten Fenster berlappend anordnen Anordnen Symbole Alle ge ffneten Fenster auf Symbole verkleinert anordnen Schliessen Aktuelles Fenster schliessen Das Fenster kann auch mittels Tastenkombination lt Ctrl gt lt F4 gt oder ber das Symbol x geschlossen werden Alle Schliessen Alle Fenster schliessen Standard Fensterposition en lesen speichern Die Fensterpositionen und
382. opyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Einleitung e 8 Einleitung Allgemein Wir gratulieren Ihnen zum Kauf von SDM WinLohn der branchenunabh ngigen Lohnbuchhaltungssoft ware f r die Schweiz und das F rstentum Liechtenstein Mit dem Kauf dieses Produktes haben Sie sich f r den Einsatz eines modernen Softwarepaketes entschieden welches laufend weiterentwickelt wird um den sich ndernden gesetzlichen Anforderungen sowie den Anforderungen unserer Kunden Rech nung zu tragen SDM WinLohn die Windows basierende Lohnbuchhaltungssoftware deckt heute einen Grossteil der Anwendungsgebiete ab Der flexible Aufbau macht es m glich die individuellen Bed rfnisse und Gege benheiten eines Betriebes abzubilden Achtung SDM WinLohn ist urheberrechtlich gesch tzt Unbefugte Vervielf ltigung und unbefugter Vertrieb dieses Produktes ist strafbar Dies wird sowohl straf als auch zivilrechtlich verfolgt und kann schwere Strafen und Schadenersatzforderungen zur Folge haben Was ist SDM WinlLohn SDM Winlohn ist ein modernes von Swissdec zertifiziertes Softwarepaket f r die Lohn und Gehaltsab rechnung f r die Benutzeroberfl che Microsoft Windows Die hohe Flexibilit t und der modulare Aufbau erm glichen eine optimale Anpassung an Ihre Anforde rungen SDM WinLohn ist einsetzbar als eigenst ndiges Modul oder auch integriert in eine Gesamtl sung Mit SDM WinLohn wurde gezielt eine umfassende L sun
383. orerfassung pdf beschrieben Je Mitarbeiter und Lohnlauf k nnen mehrere Vorschusszahlungen vorgenommen werden Im ber sichtsfenster Vorschuss werden alle Vorschusszahlungen angezeigt welche entweder im aktuellen Ab rechnungsjahr abgerechnet ausbezahlt wurden oder welche im Vorjahr abgerechnet wurden und in diesem Jahr an einem Lohnlauf zum Abzug gebracht werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Vorschuss Erfassen lt Ctri gt lt Y gt FPEN A Neuen Vorschuss erfassen Selektierten Vorschuss l schen Selektierten Vorschuss mutieren Vorschuss Quittung drucken Vorschuss Verg tungsauftrag drucken Vorschuss in DTA Datei exportieren Casanova Renato 03 IE Ganz Heinz 10 SE Bosshard Peter 01 15 11 2014 21 11 2014 22 11 2014 1801 Vorschuss 1801 Vorschuss 1801 Vorschuss else Bank Post Bank Post Bank Post Erfassen Um einen neuen Vorschuss zu erfassen w hlen Sie das Symbol Si Um einen bestehenden Vorschuss zu mutieren selektieren Sie den gew nschten Vorschuss Mitarbeiter und w hlen Sie das Symbol A oder doppelklicken auf den gew nschten Vorschuss Mitarbeiter Anschliessend wir das Erfassungsfor mular ge ffnet Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E d Lohnlauf e 197 Im Blatt Allgemein mutieren Sie die allgemeinen Vorgaben f r den Vorschuss
384. orgegebenen Betr ge h her ist Verteilmodus Betrag Prozent Rest Prozent Betrag Sort W hrung Auszahlung von Auszahlung an lt Barauszahlung gt Kontonummer Zahlungsempf nger Mitarbeiter Anderer Wie soll der Betrag berechnet werden Es kann ein Absolutwert vorgegeben werden z B CHF 1 000 ge hen immer an Mitarbeiter Hier wird ein Prozentsatz des Nettolohns ermittelt Dieser Empf nger erh lt den Restbetrag welcher nach den vo rangegangenen Verteilungen brig bleibt Wahl des Prozent oder Absolutwertes je nach Wahl des Verteil modus Die Aufteilung des Nettolohns erfolgt in der hier festgelegten Reihenfolge Die Reihenfolge ist n tig um die Priorit t der Zah lungsempf nger festzulegen Wenn z B durch die ersten Zah lungsempf nger bereits der gesamte Nettolohn verteilt ist gehen alle nachfolgenden Zahlungsempf nger leer aus W hrung in welcher die Zahlung erfolgen soll Mandantenseitig k nnen mehrere Auszahlungsbanken und Post scheckkonten definiert werden Hier w hlen Sie von wo die Aus zahlung erfolgen soll Empf ngerbank Postscheck des Beg nstigten Auszahlung erfolgt in bar Der Auszahlungsbetrag wird anstelle des Verg tungsauftrages auf die Barauszahlungsliste gesetzt Bank oder Postscheckkonto Nummer Hier wird festgelegt wer die Zahlung erh lt Im Normalfall ist der Mitarbeiter der Zahlungsempf nger Im Fall von Pf ndung Bevormundung Mietabzug etc
385. ormat die externe Datenbank vor liegt Microsoft Access Microsoft SOL Server W hlen Sie hier die ODBC Datenbankverbindung Datenbankname mit Verzeichnisangaben Bei Datenbank Typ SQL Server ist diese Wahl nicht erforderlich da dort die Datenbank verbindung bereits in der ODBC Datenquelle hinterlegt ist Datenbank Benutzername Datenbank Kennwort Name der Haupttabelle bzw des Excel Blattes von welcher bei Verwendung der Schnittstelle beliebige Datenbank oder Micro soft Excel Tabelle die Daten gelesen werden Wahl des Tabellentyps Tabelle Abfrage Hier kann bei Verwendung der Schnittstelle beliebige Daten bank ein Filter festgelegt werden nach welchem die Daten aus der gew hlten Tabelle gefiltert werden Wenn das Filter leer ge lassen wird werden alle Datens tze der Tabelle abgeglichen Die Syntax des Filters kann je nach Quelldatenbanktyp verschieden sein Beispiele Microsoft Access NACHNAME Meier Alle Mitarbeiter mit dem Namen Meier NACHNAME Like Me Alle Mitarbeiter mit dem Namen beginnend mit Me NACHNAME Like M AND VORNAME Like Daniel Alle Mitarbeiter mit dem Namen beginnend mit M und dem Vornamen Daniel PLZ 8000 Alle Mitarbeiter wohnhaft in Z rich PLZ 8000 ADRESSEAKTIV 1 Alle aktiven Adressst mme wahr wird in Microsoft Access als Wert 1 gespeichert Dateiname mit Verzeichnisangaben welche bei Verwendung der Schnittstelle beliebige Datenbank oder Microsoft
386. ormular Kontrolldatensaldi k nnen die Saldi der Kontrolldaten per Ende eines w hlbaren Monats eingesehen oder bei Bedarf mutiert werden Die Mutation ist beispielsweise nach dem Er ffnen eines neuen Mandanten f r die einzelnen Mitarbeiter n tig um den Startsaldo festzulegen Ausgabe Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Extras Kontrolldaten Saldi Auf einen Mitarbeiter im Mitarbeiterfilter Explorer oder in der Stammdaten Tabelle bei gehaltener lt Alt gt Taste Kontrolldaten Saldi Bosshard Peter o a ZSE Saldo Anzeige Saldo Anzeige Saldi Kontrolldatentyp Saldo e gt i Pr senzzeit 9 50 Ferien 6 00 Feiertage 0 00 Absenzen 2 0 Hier kann gew hlt werden per welchem Monatsende oder Jah resanfang die Saldi angezeigt werden sollen Die Anzeige der Kontrolldatentypen ist davon abh ngig welche Kontrolldaten beim gew hlten Mitarbeiter aktiviert sind Wenn der Saldo ge ndert wird geschieht dies jeweils r ckwir kend auf Jahresanfang ndern Sie beispielsweise den Saldo per Ende Oktober werden auch die Saldi per Ende der Vormonate angepasst Durch die Wahl des Druckersymbols in der Symbolleiste wird die Ausgabe der Kontrolldatensaldi aktiviert Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 pr Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Extras e 239 Kontrolldaten Saldi kel Kontrolldaten
387. ort ndern Das ndern des Kennworts es ist nach dem erstmaligen Anmelden eines Benutzers unbedingt zu emp fehlen Es macht jedoch auch Sinn dieses von Zeit zu Zeit zu ndern Je nach Programmeinstellung wer den Sie in bestimmten Intervallen dazu aufgefordert Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Benutzer Kennwort ndern Kennwort nderung e Kennwort f r den angemeldeten Benutzer ndern Benutzername sysop nderung Aktuelles Kennwort Neues Kennwort Best tigung neues Kennwort eneen Abbrechen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li x an a DM Administration e 57 Benutzername Aktuelles Kennwort Neues Kennwort Best tigung neues Kennwort Administration Ihr Benutzername Eingabe des aktuellen Kennwortes Eingabe des neuen Kennwortes Erneute Eingabe des neuen Kennwortes Dies ist erforderlich um vorherige Fehleingaben zu erkennen Die Einstellungen die hier gemacht werden gelten generell unabh ngig davon welcher Benutzer gera de mit dem Programm arbeitet oder welcher Mandant aktuell ge ffnet ist Abbrechen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Benutzer Administration een Ss Benutzer Datenbank Einstellungen Anzahl Tage bis zum n chsten Kennwortwechsel 30 Minimale Kennwortl nge 5 Anzahl
388. ppe der Daten Abh ngig von der gew hlten Hauptgruppe werden hier weitere Details gew hlt Abh ngig von der gew hlten Untergruppe werden hier weitere Details gew hlt Festlegen der Ausgabe und Export Reihenfolge Die Spalte kann bei Bedarf deaktiviert werden und wird dann auf dem Lohnkonto nicht ausgegeben Lohnabrechnungen k nnen auf Knopfdruck den Mitarbeitern als Serien Email verschickt werden Diese Funktion wird ber den Men punkt Lohnlauf Lohnabrechnung per Email aktiviert Der Versand der Emails setzt eine Parametrierung des Systems voraus welche hier vorgenommen werden muss Eu AE S EEEE r Email Konto Es ER ss iie e Lesen Deeg T D st Seet 3 Adresse E Optionen Funktionen Anzeige K Ausgabe lt Zulagen S Abz ge E KST Bi Auszahlung Emai Piausb t tsregein L Dokumente SMTP Server Port Senden Passwort 25 SMTP Server Name bai sde Dateityp Senden Benutzemame Mein Name r Einstellungen f r den Versand der Lohnabrechnungen Kommunikationstyp f r Email Email y Acrobat Format zi Dateiname C Lohnabrechnung L J PNUM VORNAME NAMES LS Absender Email info muellerkuechen gmbh ch Betreff Lohnabrechnung L J r Pausendefinition Pause nach jedem Email Sek Lange Pause nach xx Emails Lange Pause Dauer Sek Keen Gamm Textk rper BRIEFANREDE Im Anhang finden Sie die Gehaltsabrechnung L J Wir bitten Sie Bean
389. r Sozialversicherungsnummer FAK Verf gung Angaben zu FAK Verf gungen Datum Datum an welchem die Verf gung ausgestellt wurde Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Datei Dateiname mit Verzeichnisangabe wo die Verf gung gespeichert wurde Kontrolldaten In diesem Blatt legen Sie fest welche Kontrolldaten bei diesem Mitarbeiter gef hrt werden Hier ist auch die Vorgabe allf lliger Jahresanspr che m glich Kontrolldaten Kontrolldatentyp Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM a Stammdaten e 103 Jahresanspruch Der Jahresanspruch wir beispielsweise bei Ferien vorgegeben Ausgabe auf LA Auf Wunsch kann die Ausgabe auf die Lohnabrechnung unter dr ckt und die Verwaltung der Kontrolldaten lediglich im Hinter grund gef hrt werden B Jahresanspr che aus Kontrolldatendefinition automatisch ermit teln EN Le Bei einem Ein Austritt eines Mitarbeiters w hrend des Gesch ftsjahres geben Sie hier trotzdem den Ee Sr Gesamtjahresanspruch ein Der Anspruch wird in der Regel abh ngig vom Ein Austrittsdatum automa tisch pro Rata gerechnet KST Durch die Vorgabe der Kostenstellenverteilung k nnen die Lohnkosten auf die Kostenstellen und Kos tentr ger umgelegt werden Aufgrund dieser Vorgaben kann der Bericht Kostenstellenabrechnung er stellt oder der Export zur Verbuchung auf die entsprechenden Konten in der Fibu vorgenommen wer
390. r Swisscom welcher diese an die Endempf nger AHV Ausgleichskasse Unfall versicherer Taggeldversicherer BVG FAK Steuerverwaltung und der Daten f r die Lohnstrukturerhe bung an das Bundesamt f r Statistik weiterleitet Vor dem Ausf hren der Lohnerkl rung erscheint die sonst bliche Frage nach Selektierte Gefilterte er Alle nicht Hier m ssen immer alle Lohndaten ausgewertet werden Wenn Sie diese Funktion jedoch S bei gehaltener lt Ctrl gt Taste w hlen erscheint die erw hnte Frage Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Extras Lohnerkl rung ELM Swissdec E Die Maske Lohnerkl rung ELM Swissdec ist in mehrere Bl tter unterteilt Das Blatt Meldung ist die Hauptmaske f r die Durchf hrung der Lohnerkl rung Im Blatt Konfiguration wird festgelegt welche Da ten an welche Empf nger mit welchem bermittlungsverfahren gesendet werden Das Blatt Mutation EMA f r Quellensteuermeldung wird f r die Quellensteuermeldung ben tigt Das Blatt Journal f hrt eine Historisierung der bereits gesendeten Lohndaten Von dort aus m ssen die Auftr ge letztendlich an die Endempf nger best tigt werden um die Lohnerkl rung abzuschliessen Konfiguration Die Konfiguration der Lohnerkl rung enth lt standardm ssig 8 Zeilen Endempf nger Wenn Sie bei spielsweise bei mehr als einem Unfallversicherer versichert sind f gen Sie weitere Zeilen mit Dom ne UVG ein ein Ei
391. r Navigation der Stammdaten EZAG Der EZAG Elektronischer Zahlungsauftrag ist ein Werk der Schweizerischen Post PostFinance und er m glicht es Zahlungsauftr ge in elektronischer Form abzuwickeln Fibu Finanzbuchhaltung IBAN Zur Rationalisierung des grenz berschreitenden Zahlungsverkehrs wurde von der ISO International Or ganisation for Standardisation und der ECBS European Committee for Banking Standards die neue IBAN International Bank Account Number geschaffen Die Darstellung herk mmlicher Kontonum mern im standardisierten IBAN Format wird die Erfassung Weiterleitung und Verarbeitung von Zah lungsdaten im europ ischen Umfeld erleichtern Beispiel einer IBAN Nummer CH5300770016022233344 So setzt sich die IBAN Nummer zusammen CH 53 00770 016022233344 L ndercode Pr fziffer Identifikation Bankinstitut Clearing Nr Kontonummer Initialisierungsdatei Initialisierungsdateien sind Textdateien mit der Endung ini Diese enthalten Einstellungen die entweder von SDM WinLohn oder mit einem beliebigen Textbearbeitungsprogramm ge ndert werden k nnen klicken Einmalige Bet tigung der linken Maustaste Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM WinLohn Glossar e 279 KST Kostenstelle Lohnlauf Unter Lohnlauf verstehen wir das Abrechnen eines Lohn Gratifikation oder anderen Zahlungslaufs Mandant Unter Mandant verstehen wir
392. r Versicherungsabrechnung festgelegt wer den Vom Versicherer zugeteilte Nummer die zur eindeutigen Identi fikation des Versicherers dient Nummer des Vertrages mit der Versicherungsgesellschaft Bei der Suva Versicherung wird hier die Subnummer eingetragen Der Buchungskreis wird f r die BVG Abrechnung ben tigt Unterscheidung der Versicherer zwischen AHV ALV UVG etc Um die Auswahl der Versicherungen zu reduzieren k nnen nicht verwendete deaktiviert werden Eingabe im Personalstamm zwingend Durch aktivieren dieses Schalters wird sichergestellt dass diese Versicherung im Personalstamm aktiviert werden muss Lohnarten automatisch in Lohnlauf bertragen Ist dieser Schalter aktiviert werden bei der Funktion Personalda ten bernehmen abh ngig vom gew hlten Versicherungscode die entsprechenden Lohnarten aus der Versicherungsdefinition in die variablen Lohndaten bertragen Vergabe mehrerer Codes je Mitarbeiter m glich Website Email Hier wird festgelegt ob je Mitarbeiter die Vergabe mehrerer Codes m glich sein soll Soll dies nicht m glich sein wird dieser Schalter nicht gesetzt damit Fehleingaben im Personalstamm zu entsprechenden Fehlermeldungen f hren Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld wird die gew hlte Website ge ffnet Durch Klicken auf das Symbol rechts vom Eingabefeld kann ein Email an die gew hlte Adresse gesendet werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015
393. r automatisch aus und das Mitarbeiterfilter eingeblen det Um die Schrittweise Abrechnung abzubrechen w hlen Sie den Men punkt Schrittweise Abrechnung er erneut oder w hlen Sie in der ge ffneten Maske den Eintrag Abbrechen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Schrittweise abrechnen Fe lt Ctri gt lt w gt Abh ngig von der Parametrierung in den Mandant Stammdaten Blatt Optionen 2 sowie der lizenzierten Module werden nachfolgende Funktionen in aufgezeigter Reihenfolge ausgef hrt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Lohnlauf e 194 Vorgabe von Lohndaten Mitteilungen etc die f r alle bzw die meisten Mitarbeiter gleich sind bertragen der Lohnarten Kostenstellenverteilung Bankverbindungen etc in den Lohnlauf Importieren externer Lohndaten zB von einem externen Zeiterfassungssystem Eingabe der variablen Lohndaten Abrechnen der Lohnl ufe Zur cksetzen der Abrechnungen zB bei nachtr glich entdeckten Fehleingaben Ausgabe der ben tigten Berichte Exportieren der Lohndaten in die Finanzbuchhaltung Exportieren der Zahlungen in eine DTA Datei Diese wird anschliessend der Hausbank zugestellt oder per eBanking eingelesen und ausgef hrt Exportieren der Lohndaten in eine Textdatei Sperren des Lohnlaufs um sicher zu stellen dass keine unbeabsichtigten nderungen vorgen
394. r einzelnen Versicherungen beschrieben Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Le Stammdaten Tabelle Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Na d Stammdaten e 136 DS Versicherung 110 KTG Versicherung ee d Ka A dis abe op m 5 L3 Algemein 3 Optionen Codierung Spalten BS Lohnarten Nummer fa 7 JW aktiv Bezeichnung KTG Versicherung 1 Eingabe im Personalstamm zwingend IV Lohnarten automatisch in Lohnlauf bertragen Bericht Dei KTG Abrechnung IV Vergabe mehrerer Codes je Mitarbeiter m glich Kundennummer 7651 873 1 Vertragsnummer 4567 4 Buchungskreis Website Di Versicherer Typ KTG x Email Da Versicherer Broker Nummer 2345 88 1 Q Nummer 2400 901 Adresse Bemstrasse 18 Adresse B chiistrasse 4 Postfach Postfach Postfach Postfach Land PLZ Ot CH 3018 Bem Land PLZ Ot CH 6002 fluzem Bemerkung Allgemein Nummer Bezeichnung Bericht Titel Kundennummer Vertragsnummer Buchungskreis Versicherer Typ aktiv Nummern sind ab dem Wert 100 frei w hlbar und k nnen nicht doppelt vergeben werden Nummer lt 100 sind reserviert f r fixe Versicherungen welche fest im Programm hinterlegt sind Versicherungsbezeichnung Hier kann der Titel de
395. rag gerechneter Freibetrag Freibetrag Rest Beitragspflichtiger Lohn Fall IV Freibetrag pro Rata ja Freibetrag abgleichen ja Hier wird ebenfalls f r jeden Monat der Freibetrag pro Rata abgerechnet Wenn an einem abgerechne ten Vormonat nicht der volle Freibetrag abgezogen wurde erfolgt dies sofern das Gehalt hoch genug ist in den Folgemonaten Sollten an einem Monat mehrere Lohnl ufe abgerechnet werden wird der Freibetrag nur einfach abgezogen Wurde an einem Vormonat an welchem der Mitarbeiter angestellt war kein Lohnlauf abgerechnet so wird der Freibetrag dieses Monats trotzdem abgezogen Eintritt Austritt mitte Monat Monat AHV Basis Freibetrag gerechneter Freibetrag Freibetrag Rest Beitragspflichtiger Lohn Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Praxis e 265 Kostenstellenverteilung Bei der Kostenstellen Verteilung sind folgende Punkte zu beachten Falls bei der Lohnart das Kostenstellen Hauptkonto definiert ist min ein Zeichen vorgegeben wird der gesamte Betrag dieser Lohnart auf das gew hlte Konto verbucht und es erfolgt keine Verteilung nach dem vorgegebenen Verteilschl ssel Falls bei der Lohnart kein Kostenstellen Hauptkonto defi niert ist erfolgt die Verteilung nach dem vorgegebenen Verteilschl ssel Falls jedoch ein Kos
396. rag runden Mode Standard sl Endbetrag runden Pr szision 0 0000 Bemerkung L Allgemein 3 Optionen 1 2 Optionen 2 2 Basenkumulationen Kortrolliztenkumultionen D Lohnlaut Abrechnungszeitraum Arbeitgeberantei d Fomel A8 Sprachtent IV Lohnart aktiv Abrechnungsart Deeg C Menge x Ansatz Menge x Ansatz x Faktor C Prozent von Fobetrag C Prozent von Basis C Prozent von Monatsbasis C Prozent von Jahresbasis C Prozent von Basisdifferenz zu Vormonat C Quellensteuer gem ss Tabelle C Forel Daten der Abrechnungsart Betrag 0 00 EN Nummer Bezeichnung H chstbetrag Monat Freibetrag Monat Nummern sind ab dem Wert 1000 frei w hlbar und k nnen nicht doppelt vergeben werden Nummer lt 1000 sind reserviert f r fi xe Lohnarten welche fest im Programm hinterlegt sind Der Lohnartenstamm von SDM WinLohn ist so aufgebaut dass 1000er Nummern f r Abz ge und 5000er Nummern f r Zulagen vorgesehen sind Bezeichnung der Lohnart H chstbetrag pro Monat z B 10 500 00 bei ALV und UVG Der Freibetrag auch Koordinationsabzug wird vom Bruttobetrag abgezogen z B Pensionskasse Wenn bei einem Mitarbeiter der abzurechnende Lohnlauf Einstellungen im Blatt Lohnlauf der letzte Lohnlauf ist an dem der Mitarbeiter eine Zahlung erhalten soll wird die H chstlohnbegrenzung und der Freibetrag Abgleich bis Ende Jahr gerechnet Dies unter Ber cksichtigung von Ein Austrittsdatum Beitragsbef
397. rbeiten mit der Schnellstartleiste 80 Symbolleiste ER e SS ees 81 BIO dE Tu EE 81 Einstellungen 2 0 share ner uk 81 Schnellstartleiste Einstellungen ssssssssssssrsssrssreseesrtsrrtsrnstrsttntensttnttsrtnttntttntetnnttntnstnstnnnnte ret 82 Meldungsfenster 84 lU Dal 84 Arbeiten mit dem Meldungstenster ESES EEEEEES EAEE nEEEE Ea nEnnEE eneee nee 84 Grafikanzeige 85 a E E E E EN en E E E E CEdSEUES e 85 Arbeiten mit der Graftkanzelge nesa pisapedaoia naien aikaani oiaren EREN TaESA Erhi iTia E Eina 85 BEE gn EE 86 Stammdaten 87 AGENTEN Gere esse een are sa Seen nee ae ana ee 87 Eidel EE 87 Schaltfl chen in der Haupt Symbolleiste s nssssssessnseseseesersersersrtntestrttrtterstrntatnrtnsrnsttnsensetnet 87 Men befehle uunnsessseneneesenenenenennn Er SEN 88 Datensatz zuweisen Pi So eg g s 88 Stammdaten Beziehungsmatrix 90 Parameterwerte in Stammdaten suchen und ersetzen 91 Men befehle 92 Eingabeformulare n Jessener in 92 VA SLE TN EE N E EE A E eege eegen A 92 Personalstammblatt ESE SEEEEEESEEANEENEEESEESEEEEEEEEEENEENEEEE ESNE ESEE Eneee 92 Bil ET EE 111 Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an ah Inhalt 5 Kumulationsbasis ee ae nenn 125 E Date Ee 126 Bank Postscheck eg 2 2 EE EE 127 W hrungen undi KUrSe eeuesdgee see geen gedEeeededEEEEeETEeEeEN dE aaie E
398. rd beim Export durch den Buchungstext des Buchungsbeleges bzw der Kostenstellenabrechnung ersetzt z B 101 AHV Beitrag Wenn dieser Schl ssel gew hlt ist wird ge nerell der Buchungsbeleg Detailabrechnung statt Buchungsbeleg Sammelbuchung exportiert Der DTA Datentr geraustausch ist ein Gemeinschaftswerk der Schweizer Banken welches ihren Kun den erm glicht Zahlungsauftr ge in elektronischer Form abzuwickeln Durch diese L sung konnte eine rationellere Bearbeitung der Zahlungsauftr ge erreicht werden Der Bankkunde erh lt dadurch bessere Konditionen da Kosten gespart und diese Kosteneinsparungen an den Kunden weitergegeben werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Export DTA A lt Ctrl gt lt T gt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE a SDM Lohnlauf e 190 Export DTA lt Dezember 2014 gt Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten lt Ale gt X Auszuzahlen von Bank lt gem ss Vorgaben gt x Auszahlungsbank Credit Suisse Auftraggeber ID Absender ID IT PLZ Ort auf Adresszeile 4 exportieren IT Akontozahlung JW Sal rzahlung Export Dateiname L SdmWWinLohn Daten CH DTA Lohnabrechnung LLB LLJ txt g Export Abbrechen Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten Auszuzahlen von Bank lt gem ss Vorgab
399. rden Legen Sie hier Ihre bevorzugte Suchmaschine fest Der IBAN Rechner erm glicht die Berechnung der IBAN Nummer aus Clearing und Kontonummer Hier w hlen Sie die URL Adresse Ihres bevorzugten IBAN Rechners Vor dem Drucken Wahl des Druckbereiches und der Anzahl Kopien erm glichen Auf Wunsch kann vor dem Drucken der Druckbereich und die Anzahl Kopien gew hlt werden Wenn Sie dies nicht w nschen deaktivieren Sie diesen Zwischenschritt damit bei der Ausgabe eine Maske weniger an gezeigt wird Beim Programmstart Mandant Auswahl immer anzeigen Standard Ausgabemedium Freigaben Bei Betrieben mit lediglich einem Mandanten ist es praktisch dass beim Programmstart automatisch der einzige Mandant ge ffnet wird Bei Treuhandb ros ist es von Vorteil dass beim Pro grammstart der Mandant gew hlt werden kann in welchen ein gestiegen werden soll Daher ist hier der bevorzugte Modus w hlbar Hier k nnen Sie festlegen ob beim Drucken der Drucker oder die Seitenansicht als Standardmedium vorgeschlagen wird Aus Sicherheitsgr nden sind bestimmte Funktionen unter bestimmten Umst nden gesperrt In der Pra xis kann es kurzfristig notwendig sein diese Sperrungen aufzuheben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 pr Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Extras e 255 Dies ist in dieser Maske m glich Wir weisen Sie jedoch darauf hin Vorsicht walten zu lassen und die Sperr
400. rden sol len berstunden Privatbenutzung Gesch ftsauto etc Bei solchen Lohnarten wird im Personalstamm unter Menge der Wert 0 00 eingege ben Sollen bei einem Lohnlauf nun beispielsweise berstunden ausbe zahlt werden ist lediglich die Menge einzugeben Wird keine Menge ein gegeben Menge 0 00 kann diese Lohnart vom Lohnlauf entfernt wer den Das Entfernen ist aber nicht unbedingt n tig da falls nicht explizit anders definiert Nullwerte nicht auf die Lohnabrechnung ausgegeben werden Lohnarten die nur an bestimmten Monaten abgerechnet werden sollen Gratifikation 13 Monatslohn Pr mien etc Diese Lohnarten k nnen im Lohnartenstamm so definiert werden dass sie nur bei bestimmten Lohn l ufen zur Abrechnung gelangen Durch diese Eigenschaft kann SDM Win Lohn so eingerichtet werden dass die Gratifikation automatisch bei spielsweise im November ausbezahlt wird Welche Lohnarten werden vorteilhaft im jeweiligen Lohnlauf vorgegeben Lohnarten die unregelm ssig bzw selten abgerechnet werden Material bez ge etc Lohnart Hier stehen alle Lohnarten zur Auswahl welche im Lohnarten stamm als Zulage definiert sind Nummer Lohnartennummer lt Text gt Ausgabe eines beliebigen Textes Der Text selber wird in der Spal te Ausgabetext vorgegeben lt Zwischentotal Betrag gt Ausgabe des Zwischentotales von Betrag In der Spalte Ausgabe text kann ein Zwischentotal Text eingegeben werden Wird kein Ausgabetext a
401. rechnung Daten gleicher Lohnarten zusammenfassen Ist dieser Schalter aktiviert werden mehrere gleiche Lohnarten bei der Ausgabe auf die Lohnabrechnung zusammenge fasst als eine Position ausgegeben sofern die weiteren Angaben ausser Menge und Ansatz bereinstimmen Sind alle Mengen gleich werden die Ans tze zusammengefasst Sind alle Ans tze gleich werden die Mengen zusammengefasst Beispiel 1 5200 Stundenlohn 5x25 125 5200 Stundenlohn 2x25 50 Ausgabe 7x25 175 Beispiel 2 5200 Stundenlohn 1x40 40 5200 Stundenlohn 1x35 35 Ausgabe 1x75 75 Nach der Ausgabe der Lohnabrechnungen Anzahl Mitarbeiter je Land protokollieren Ist dieser Schalter gesetzt wird nach jeder Ausgabe der Lohnab rechnungen in einem Meldungsfenster die je Land ausgegebene Anzahl Mitarbeiter protokolliert Diese Information dient bei spielsweise als Hilfe zur Frankierung der Briefumschl ge Lohnartenrekapitulation und Lohnkonto mit Arbeitgeberbeitr gen drucken Hier kann bestimmt werden ob in den Statistiken Lohnartenre kapitulation und Lohnkonto die Arbeitgeberbeitr ge ebenfalls ausgegeben werden sollen Auf Kostenstellenabrechnung Summe aller Buchungen bei welchen das Schl sselkonto den Wert 0 hat ausgeben Ist dieser Schalter aktiviert werden in der Fusszeile der Kosten stellenabrechnung die Summen aller Buchungen bei welchen das Schl sselkonto den Wert 0 haben ausgegeben Zulagen Hier werden alle Zulagen festgelegt welche bei einem oder einer be
402. rechnungstarif Ist dieser Schalter aktiviert wird bei Ein bzw Austritt innerhalb des Abrechnungsmonats der Quellensteuer Basisbetrag auf die ganzmonatige Besch ftigungszeit hochgerechnet Bei Rentenbez gern wird hier ein Kreuz gesetzt Diese Angabe wird bei der Lohnmeldung ELM an die KSTV bermittelt Angaben zur Tarifbestimmung Wahl der Personenkategorie Tarifgruppe Existiert f r die vorgegebene Anzahl Kinder kein Quellensteuer Datensatz so wird der n chste Datensatz mit der geringeren An zahl Kindern verwendet Kirchensteuer Vorgabe ob nach Grenzg nger Abrechnungstarif abgerechnet werden soll Z B werden normalerweise Grenzg nger die in ei nem ffentlich rechtlichen Arbeitsverh ltnis stehen gleich abge rechnet wie Ausl nder ohne Niederlassungsbewilligung Von der kantonalen Steuerverwaltung bewilligter QST Code Hier wird ein H kli gesetzt wenn ein spezieller von der kantona len Steuerverwaltung bewilligter Quellensteuercode zur ange wendet wird Wohngemeinde und Quellensteuerkanton bei Expatriates Nachfolgende Angaben sind nur mutierbar bei Wohnkan ton Expatriates und Wohnsitz Wohnsitz im Ausland mit Wo chenaufenthalt mit CH Adresse Adresse Postfach Land PLZ Wohngemeinde Gemeindenummer Quellensteuerkanton Weitere Angaben Aufenthaltsart Frepo Bewilligung Konfession Wohnsitz Erwerb Typ Andere Aktivit ten Konkubinat Adressangaben Kanton bei welchem die Quellensteuerpf
403. rechnungszeitraum Arbeitgeberanteil Ze Sprachtert EE Abrechnungsart Jummer s Beim Klicken auf das Fenstersymbol wird das Systemmen ange zeigt Folgende Funktionen sind m glich Reiter konfigurieren Hier kann die Reihenfolge der Reiter festgelegt werden sowie einzelne Reiter ein ausgeblendet werden Die nderungen wer den erst nach dem Schliessen und neu ffnen des Fensters wirk sam Reiter Standardkonfiguration setzen Die programminterne Darstellung und Reihenfolge wird festge legt Die nderungen werden erst nach dem Schliessen und neu ffnen des Fensters wirksam weitere Men eintr ge weitere Windows Standard Men eintr ge Lohnart 5100 Monatslohn Fenstertitel Der Teil in Klammen enth lt Details zum aktuell ge ffneten Datensatz In unserem Beispiel ist der Lohnarten stamm ge ffnet und gegenw rtig die Lohnart 5100 Monatslohn angezeigt 3J Fenster minimieren a Fenster in voller Gr sse darstellen Fenster schliessen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Afim SDM inLohn Erste Schritte e 25 Anzeigebereich Der Anzeigebereich befindet sich unterhalb der Titelzeile Je nach Typ ist der Anzeigebereich in einzelne Bl tter aufgeteilt Die Anzeige der Bl tter ist wie ein Karteikartensystem aufgebaut siehe Abbildung Monats SE E AA er EE L Algemein ja Optionen 1 E Optionen 2 E Basenkumulationen Kontroli
404. reiung Jahreslohngrenze Hier kann eine Jahreslohngrenze festgelegt werden welche bei tragsfrei ist bersteigt der bers Jahr kumulierte Basenwert die se Jahreslohngrenze wird der Beitrag jedoch vom gesamten Jah reslohn gerechnet also auch von den Basenwerten welche auf grund dieses Grenzwertes in den Vormonaten als beitragsfrei an gesehen wurden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 112 Fibu Konto MwSt Schl ssel MwSt Prozent MwSt Konto Kostenstelle Hauptkonto Kostenstelle Unterkonto 1 2 3 Damit kann beispielsweise der Fall abgedeckt werden dass in der Schweiz Jahresl hne welche den Betrag von CHF 2 200 00 nicht bersteigen nicht AHV pflichtig sind Da der Mitarbeiter laut Schweizerischem Gesetz selber w hlen kann ob er von dieser Jahreslohngrenze profitieren oder den ge samten Jahreslohn versichert haben m chte sowie T tigkeiten in Privathaushalten von dieser Regelung ausgeschlossen sind ist dieser Mechanismus f r den Fall AHV Beitr ge im Personalstamm ein ausschaltbar Zu belastendes Finanzbuchhaltungskonto Durch Bet tigung der Schaltfl che T kann der Kontenplan zur Auswahl ein Konto ge ffnet werden Abz ge sind ausschliesslich Haben Buchungen Eine Verbuchung in die Erfolgsrechnung ist nur teilweise richtig NBU Mieten etc Meist handelt es sich jedoch um Guthaben eines Drit
405. rektur erfolgte Sie f hren eine Lohnkorrektur durch und setzen dabei diesen Schalter Zu korrigierender Monat Wahl des Monats f r welchen Quellensteuerkorrekturen erfolgen sollen Weitere Daten In der hier dargestellten Tabelle wird der Abrechnungsmonat so wie Kopien einiger Personalstammdaten angezeigt Diese Kopien entsprechen dem Stand der Personalstammdaten zum Zeitpunkt als der Lohnlauf abgerechnet wurde Sie werden f r diverse Sta tistiken ben tigt et Wichtiger Hinweis ST Die Quellensteuerkorrektur kann nicht auf einzelne Lohnl ufe sondern nur auf ganze Monate Perio den angewendet werden Daher erfolgt die hier beschriebene Berechnung nur wenn die Lohnart mit Abrechnungsart Prozent von Monatsbasis oder Abrechnungsart Quellensteuer gem ss Tabelle einge stellt ist Bei Abrechnungsart Quellensteuer gem ss Tabelle muss Modus Monatsbasis oder Mo dus bisher abgerechnet diesen Monat gew hlt sein Zulagen und Abz ge Beim bernehmen der Daten vom Personalstamm in den Lohnlauf werden zuerst die Lohnarten Vorgaben aus den Mandant Stammdaten bertragen Anschliessend erfolgt die bernahme der Lohnar ten vom Personalstamm welche in der Reihenfolge hinter die Vorgaben aus den Mandant Stammdaten gesetzt werden Beim bertragen der Lohnarten wird gleichzeitig gepr ft ob die einzelne Lohnart aufgrund deren Eigen schaft und des Alters des Mitarbeiters im aktuellen Lohnlauf abgerechnet werden soll muss Es werden nur
406. rer Betrag Dieser Schalter erm glicht es F r den erw hn ten Fall festzulegen dass f r alle Kinder der h here Betrag aus bezahlt wird Eingabe eines Bemerkungstextes Die Tabelle enth lt die Parametrierung und Abstufung der Kin derzulagen Spalten k nnen auf inaktiv gesetzt werden ohne gel scht wer den zu m ssen Es werden nicht alle Lohnarten zur Auswahl gestellt Folgende Kriterien m ssen erf llt sein Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an DM Fa Stammdaten e 135 gt Lohnarten muss als Zulage definiert sein gt Lohnarten muss als Kinderzulage definiert sein gt als Abrechnungsart der Lohnart muss Menge x Ansatz oder Menge x Ansatz x Faktor gew hlt sein Alter von bis Hier legen Sie fest innerhalb welcher Alterslimit die Bezugsbe rechtigung besteht Modus Beginn Modus f r die obere Begrenzung des Abrechnungszeitraums im Jahr beim Erreichen Die Zulagenberechtigung beginnt zu Beginn des Jahres in wel chem das Kind das vorgegebene Alter erreicht im Folgejahr Die Zulagenberechtigung beginnt im Folgejahr in welchem das Kind das vorgegebene Alter erreicht hat im Monat beim Erreichen Die Zulagenberechtigung beginnt zu Beginn des Monats in wel chem das Kind das vorgegebene Alter erreicht im Folgemonat Die Zulagenberechtigung beginnt im Folgemonat in welchem das Kind das vorgegebene Alter erreicht hat Modus
407. rerhebung Die Lohnstrukturerhebung LSE basiert auf einem alle zwei Jahre im Oktober an die Unternehmen ver schickten Fragebogen Sie erlaubt eine regelm ssige Beschreibung der Lohnstruktur in allen Branchen des sekund ren und terti ren Sektors sowie im Gartenbau anhand von repr sentativen Daten Sie er fasst nicht nur die Branche und die Gr sse des fraglichen Unternehmens sondern auch die einzelnen Merkmale der Arbeit nehmenden und der Arbeitspl tze Hinzu kommen Informationen ber die Ausbil dung und die berufliche Situation der Besch ftigten ber das Anforderungsniveau des Arbeitsplatzes sowie ber die Art der T tigkeit des Unternehmens Die Erhebung erfolgt stichprobenartig bei rund 46 300 privaten und ffentlichen Unternehmen bzw Verwaltungen mit insgesamt rund 1 6 Millionen Arbeit nehmenden Zust ndige Institution ist das schweizerische Bundesamt f r Statistik In Liechtenstein wird die LSE nicht erhoben Die Lohnstrukturerhebung kann ber einzelne Mitarbeiter oder den gesamten Mandanten ausgewertet werden Dieser Bericht dient zum betriebsinternen Gebrauch Die Einreichung der Lohnstrukturerhebung ist generell in elektronischer Form ber das Modul Lohnerkl rung ELM vorzunehmen Mehr Informationen dar ber finden Sie im Kapitel Extras Lohnerkl rung ELM Swissdec Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnstrukturerhebung Te Anmerkung zum Bericht Besch Zeit Die B
408. rittsjahr kleiner Abrechnungsjahr gt 1 Januar Ist noch kein Austritt erfolgt oder liegt der Austritt nach dem 31 Dezember des Abrechnungsjahres endet die Berechnung mit dem 30 Dezember des Abrechnungsjahres Austrittsjahr gr sser Abrechnungsjahr gt 30 Dezember Ist der Eintritt bzw Austrittstag der 31 Tag des Monats dann wird der 30 als Eintritts bzw Aus trittstag gerechnet Das gleiche gilt f r den 28 oder 29 Februar F r die Berechnung der Anzahl Tage der Anstellungsdauer wird folgende Berechnungsformel angewen det Anzahl Tage der Anstellungsdauer AM EM 30 AT ET 1 HT AM Austrittsmonat EM Eintrittsmonat AT Austrittstag ET Eintrittstag HT H chstbetrag pro Kalendertag Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Praxis e 263 Beispiel 1 H chstbetrag Berechnung bei Ein und Austritt innerhalb des Abrechnungsjahres Eintritt Austritt H chstbetrag pro Jahr H chstbetrag pro Tag 10 5 30 30 1 1 180 Tage 1 5 2014 31 10 2014 CHF 126 000 00 CHF 126 000 00 360 Tage CHF 350 00 H chstbetrag 180 Tage CHF 350 00 CHF 63 000 00 Beispiel 2 H chstbetrag Berechnung bei nicht konstantem Monatsgehalt H chstbetrag Fr 10 500 Besch ftigungszeit 1 1 31 12 10 300 00 Summe Betrag ab Januar 10 300 00 H chst ab Januar 10 500 00 Abgerechnet Betrag Monat 10 300 00
409. rkung zum Bericht Gemeinde Die Daten werden nach Gemeinden gruppiert ausgegeben Gemeinde X Je FL Gemeinde wird eine Auswertung gedruckt Die Gruppierung erfolgt aufgrund der Eingabe der Wohngemeinde im Personal stamm Grenzg nger sterreich Diese Liste enth lt alle Mitarbeiter mit L ndercode A oder AT Grenzg nger aus der Schweiz Diese Liste enth lt alle Mitarbeiter mit L ndercode CH Grenzg nger Deutschland F r Mitarbeiter mit L ndercode D oder DE wird keine eigene Liste gedruckt Diese erscheinen generell auf der Liste der Ge meinde des Firmensitzes Arbeitnehmer mit Wohnsitz im brigen Ausland Diese Liste enth lt die restlichen Mitarbeiter die auf den ande ren Listen nicht aufgef hrt sind Bruttolohnsumme Summe aller Zulagen Lohnsteuer Abzug Der Betrag bildet sich aus der Summe aller Steuer Abz ge Im Lohnartenstamm Optionen Zuweisungen muss der Schalter Steuerabzug gesetzt sein Statistik Arbeitsmarkt berwachung FL Die Statistik Arbeitsmarkt berwachung beinhaltet zwei Auswertungen Die Liste Erhebung Mitarbeiter bestand enth lt alle Mitarbeiter welche im gew hlten Druckbereich angestellt sind oder waren Die Lis te Mutationsmeldung Besch ftigte enth lt alle Mitarbeiter welche im gew hlten Druckbereich ein Jausgetreten sind Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Arbeitsmarkt berwachung Se Statistik Arbeitsmarkt berwachung D
410. rnehmen m ssen ist es not wendig die Daten erneut zu senden Dann aktivieren Sie diesen Schalter w hlen den Vorg nger Anfrage ID und wiederholen die bermittlung Bei jeder bermittlung wird eine neue eindeutige Identifikati onsnummer Anfrage ID generiert ber diese Nummer wird aus der Antwort des Distributors erkannt zu welcher Lohnerkl rung diese Antwort geh rt Die Anfrage ID Nummern werden im Blatt Journal angezeigt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Extras e 245 oder S bermittlung der Lohnerkl rung unter Anwendung des PIV Ver fahrens Folgende Schritte werden ausgef hrt 1 2 Die zu sendenden Daten werden auf Plausibilit t gepr ft Die XML Datei wird erstellt und im SDM WinLohn Daten verzeichnis im Unterverzeichnis ELM gespeichert Die Lohnerkl rung wird bermittelt Nun wird alle 10 Sekunden beim Distributor nach einer bermittlungsantwort gefragt und gewartet bis eine positi ve Antwort eingeht Wenn das Waten auf die Antwort l nger dauert ist es gestattet das Programm zu schliessen und zu einem sp teren Zeitpunkt neu zu starten und die Maske Lohnerkl rung ELM zu ffnen Sobald diese Maske erneut ge ffnet wird erinnert sich SDM WinLohn dass noch eine Antwort aussteht und f hrt mit dem Polling fort Alle relevanten XML Dateien gesendete und empfangene Dateien werden im
411. rosoft Access ODBC Datenquelle SDM WinLohn mit MS Access D Datenbankname G winLohn V2014 D aten UserFiles CH motos wegm ller mdb Ss Benutzername fadmin Kennwort E Bemerkung 9 Schliessen Sie die Mandant Eingabemaske 10 Sie k nnen jetzt den neu eingebundenen Mandanten ber das Men Datei Mandant ffnen oder durch Bet tigung der Schaltfl che EF siehe Symbolleiste ffnen 11 Fertig H chstlohnberechnung Der massgebende Lohn f r einige Abz ge ist nur bis zum H chstbetrag des versicherten Verdienstes pr mien bzw beitragspflichtig F r jeden Arbeitnehmer wird der H chstbetrag aufgrund der Anstel lungsdauer innerhalb des Kalenderjahres berechnet und mit der entsprechenden Kumulationsbasis ver glichen Ist die Basis h her als der H chstbetrag so besteht die Beitragspflicht nur bis zum H chstbe trag Aus dem H chstbetrag Monat kann der H chstbetrag Ansatz pro Kalendertag berechnet werden H chstbetrag pro Kalendertag H chstbetrag pro Jahr 360 H chstbetrag pro Monat 30 F r die Berechnung des H chstbetrages gelten die folgenden Regeln Anzahl Tage der Anstellungsdauer H chstbetrag pro Kalendertag Die Anzahl Tage der Anstellungsdauer werden aufgrund der Ein und Austrittsdaten wie folgt berechnet Ganze Kalendermonate werden mit 30 Tagen gez hlt Liegt der Eintritt vor dem 1 Januar des Abrechnungsjahres beginnt die Berechnung mit dem 1 Ja nuar des Abrechnungsjahres Eint
412. rtion des Fensters werden die Anzeigeeigenschaften am linken oder am oberen Fenster rand dargestellt und k nnen den eigenen Bed rfnissen angepasst werden Se ge DE EN ha Datenherkunft Auswertung Mitarbeiter Darstellung Grafikart 3D Darstellung Werte anzeigen Farben Grafik Hintergrund Lohnkonto Abz ge Selektierte r Balken ja nein mmm 40 T T T T T T T T T AHV Beitiag E 201 ALV Beitrag W202 ALYZ Beitrag 301 UVG Beitrag KEN UVGZ Beitrag l j 1400 EVG Betragin d ep Bei Anzeige gruppiert nach Kategorien alle Gruppen anzeigen Umschalten der Anzeige zwischen alphabetisch und gruppiert nach Kategorien Grafik in die Zwischenablage kopieren Fensterinhalt drucken Wenn Sie bei Bet tigung dieser Taste gleichzeitig die lt Shift gt oder lt Ctrl gt Taste halten erfolgt die Aus gabe in Querformat Auswahl der f r die Anzeige der Lohnartenstatistik gew nschten Lohnarten Es wird ein Dialogfeld angezeigt wo die auszuwerten den Lohnarten ausgew hlt werden Wenn mehrere Lohnarten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Grafikanzeige e 86 ausgew hlt werden wird die Summe der Einzelbetr ge dieser Lohnarten ausgewertet Diese Gruppe enth lt Eigenschaften welche die Datenherkunft Es kann zwischen verschie
413. rtung werden Parameter verwendet die SDM WinLohn nicht standardm ssig zur Verf gung stellt Da her verwenden wir die Eingabefelder wo die entsprechenden Felder kundenseitig eingerichtet werden k nnen Eigene Eingabe felder k nnen im Explorer unter Administration Weitere Einga befeld definiert und im Personalstamm im Blatt Eigene Eingabe felder mutiert werden Standortgemeinde der Betriebsst tte Wahl des Eingabefeldes in welchem die Standortgemeinde der Betriebsst tte definiert ist Es wird f r jede Standortgemeinde der Betriebsst tte eine separate Auswertung ausgegeben Ist die Un terteilung nach Standortgemeinde der Betriebsst tte nicht er w nscht w hlen Sie lt keine gt Neuer Arbeitgeber oder Ausreiseland Wahl des Eingabefeldes in welchem der neue Arbeitgeber oder das Ausreiseland definiert ist Soll diese Information nicht ge druckt werden w hlen Sie lt keine gt Anmerkung zum Bericht e In den Spalten Eintritt Austritt wird dort ein X ausgegeben wo ein Ein Austritt erfolgt ist e _ Wenn im Personalstamm keine Versicherungsnummer definiert ist wird das Geburtsdatum des Mitarbeiters ausgegeben e Ein Mitarbeiter wird auf der Auswertung Mutation Besch ftigte dann auf gef hrt wenn er im ausgewerteten Datumsbereich ein bzw ausgetreten ist oder eine Namens Adress Nationalit ts Geschlechts Zivilstands oder eine nderung des Besch ftigungsgrades erfolgte e Soll der Ausgabetext f r ne
414. rz April Mai Juni Je August eptember Oktober November Dezember Total i01 AHV Beitrag 386 20 386 20 386 20 en ES E 1158 60 D am ALV Beitrag 59 40 59 40 59 40 ES zen ES ES ES ES 178 20 1400 BVG Beitrag in 172 70 172 70 172 70 er 518 10 Total Arbeitgeber Anteil 618 30 618 30 618 30 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 1 854 90 LU Nr Weitereinformationen Januar Februar M rz April Mai Juni Ji August eptember Oktober November Dezember Ted Besch ftigungsgrad 100 00 100 00 100 00 s Er SUVA Versicherungscode z z z Lohnkontotyp Wahl des Lohnkontotyps Mitarbeiter Anzeige des Lohnkontos des selektierten Mitarbeiters Mandant Anzeige des Lohnkontos des Mandanten summiert ber alle Mitarbeiter bzw nach den im Mitarbeiterfilter gefilterten Mitar beiter Mitarbeiter Wahl des Filterkriteriums der Mitarbeiter Spaltenanzeige Wahl auf wie viele Spalten die Lohnl ufe angezeigt werden Eine Spalte je Monat Das Lohnkonto enth lt 12 Monatsspalten sowie die Totalisie rungsspalte Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Statistiken e 206 Eine Spalte je Lohnlauf Bereiche ein aus Zulagen Abz ge Nettolohnkorrekturen Berechnungslohnarten Kumulationsbasen Arbeitgeberbeitr ge Weitere Informationen W hrung W hrungscode Wechselkurs Symbolleiste Weitere Eigenschaften Das Lohnkonto
415. rzeichnis abgelegt Bei der Installati on von SDM WinLohn werden die Datenverzeichnisse gem ss nachfolgender Struktur erstellt 3 DO 5DM WinLohn 3 cH Elm PersBild 3 FL PersBild Reports oO System O User Bei Bedarf k nnen diese kundenseitig ge ndert werden ohne in den Programmcode von SDM WinLohn eingreifen zu m ssen Im Verzeichnis Reports System sind die mit SDM WinLohn mitgelieferten Berichte gespeichert Dieses Verzeichnis darf nicht umbenannt sowie keine nderungen an den darin enthaltenen Berichten vorge nommen werden da diese mit jedem Update von SDM WinLohn ohne R ckfrage berschrieben werden Das Verzeichnis Reports User ist nach der erstmaligen Installation von SDM WinLohn leer und ist vorge sehen f r benutzerspezifische Berichte nur Crystal Reports Die vom Benutzer darin gespeicherten Be richte werden beim Update von SDM WinLohn nicht berschrieben Wenn ein Bericht angepasst und im Verzeichnis User gespeichert wird wird beim Drucken dieses Be richtes automatisch die Berichtvorlage aus dem Verzeichnis User statt System verwendet Zur Gruppierung der Berichte k nnen im Verzeichnis Reports beliebig viele weitere Datenverzeichnisse zur Ablage von Berichten erstellt werden Alle diese Unterverzeichnisse werden im Dialog Berichtaus wahl im Eintrag Gruppe zur Auswahl dargestellt Sollte ein Bericht des System Verzeichnisses ge ndert werden so ist dieser in ein anderes im Reports
416. s Nr AHV ausgegeben Ist auch diese nicht vorhan den erfolgt die Ausgabe des Geburtsdatums Name und Vorname des Mitarbeiters Die Besch ftigungszeit ergibt sich aus Ein Austrittsdatum Jedes Kind wird namentlich aufgef hrt Geburtsdatum des Kindes Datum wann sp testens die Bezugsberechtigung abl uft Anzahl Monate an welchen Kinderzulagen ausbezahlt wurden Summe der Einzelbetr ge der Spalten Kind X das gesamte Jahr oder den gew hlten Ausgabebereich wann es gab oder geben wird Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik FAK Abrechnung nderungen Anmerkung zum Bericht Pers Nr Vers Nr Name Vorname Lohnlauf Lohnart bisher Menge bisher Ansatz bisher Lohnart neu Menge neu Ansatz neu Personalnummer Hier wird die Sozialversicherungsnummer ausgegeben Wenn im Personalstamm keine Sozialversicherungsnummer definiert ist wird die Vers Nr AHV ausgegeben Ist auch diese nicht vorhan den erfolgt die Ausgabe des Geburtsdatums Name und Vorname des Mitarbeiters Lohnlauf ab welchem die nderung wirksam ist oder war Abgerechnete bzw abzurechnende Lohnart bis zum Vormonat des aufgef hrten Lohnlaufs Abgerechnete bzw abzurechnende Menge bis und zum Vormo nat des aufgef hrten Lohnlaufs Abgerechneter bzw abzurechnender Ansatz bis zum Vormonat des aufgef hrten Lohnlaufs Abgerechnete bzw abzurechnende Lohnart ab dem aufgef hrten Lohnlauf Abgere
417. s dient Von der ALV Verwaltung zugeteilte Abrechnungsnummer welche zur eindeutigen Identifikation des Betriebes dient Nur in FL Version Von der Steuerverwaltung zugeteilte Kundennummer welche zur eindeutigen Identifikation des Betriebes dient Nur in FL Version Diese Nummer ergibt sich aus den mittleren 7 Stellen der Han delsregister Nummer Beispiel Handelsregister Nummer FL 0001 527 464 9 Lohnsteuer Kunden Nr 1527464 Betriebs und Unternehmensregisternummer des Schweizer Bundes Nur in CH Version Diese Nummer kann beim Bundesamt f r Statistik bezogen wer den Einfach Email senden an infobur bfs admin ch Sie m ssen im Email vermerken dass Sie diese im Zusammenhang mit dem Elektronischen Lohnmeldeverfahren ELM ben tigen Folgende Angaben muss Ihr Email enthalten Firma Strasse und Hausnummer PLZ Ort Tel Nr UID Nummer CHID Die UID Nummer erhalten Sie beim Handelsregisteramt ihre Sitzkantons Schweizweite eindeutige Unternehmensnummer nach Eidgen s sischem Amt f r das Handelsregister EHRA Beispiel CH 100 3 032 254 8 CH Version Die Handelsregisternummer wurde ab 1 Januar 2014 von der Unternehmens Identifikationsnummer UID abgel st Diese wird aber immer noch von ELM verwendet bergangsl sung Unternehmens Identifikationsnummer UID Arbeitszeit pro Tag Arbeitszeit pro Woche Jedes Unternehmen das in der Schweiz aktiv ist erh lt seit Janu ar 2011 ein
418. s 1 Kind minderj hrig ist Anzahl Kinder minderj hrig gt 0 Lohnliste FL Die Lohnlisten werden speziell f r das F rstentum Liechtenstein ben tigt Diese enthalten die jeweils ben tigten Daten f r die AHV ALV und Steuerverwaltung welche j hrlich den entsprechenden m tern zu melden sind Je Gemeinde falls Mitarbeiter aus dieser Gemeinde besch ftigt werden wird eine Lohnliste ausgedruckt Grenzg nger werden nach sterreicher Schweizer aus den Kantonen SG und GR sowie brige Grenzg nger unterschieden Wenn es sich bei Ihrem Betrieb um einen ffentlich rechtlichen Betrieb z B Gemeinde oder Stadt verwaltung handelt ist in den Mandant Stammdaten Blatt Optionen der Schalter ffentlich rechtlicher Betrieb zu setzen Dadurch werden alle Grenzg nger auf der Liste der Betriebsgemeinde aufgef hrt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnliste a ze Vor dem ffnen der Berichte k nnen die gew nschten Lohnlisten gew hlt werden Der Bericht Lohnliste f r die ALV Verwaltung wird ab dem Jahr 2011 nicht mehr ben tigt Inkasso durch AHV und daher bei der Auswertung auch nicht mehr zur Auswahl gestellt Um den Bericht Lohnliste ALV trotzdem zu drucken halten Sie die lt Ctrl gt Taste gedr ckt Ausgabe Lohnlisten mes Wahl der gew nschten Lohnlisten JW Lohnliste f r die Steuerverwaltung JW Lohnliste f r de AHV Verwaltung Drucken Seitenansicht zeen
419. s dargestellt um die hierarchische Struktur dieser Daten wiederzuge ben Da das Organigramm als zentraler Bestandteil der gesamten Datenstruktur in SDM WinLohn darstellt beginnen Sie mit der Einrichtung des Organigramms Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Explorer e 67 Organigramm einrichten Einf gen Wir gehen an dieser Stelle davon aus dass das Organigramm noch leer ist d h dass noch keine Eintr ge vorhanden sind Unser Ziel ist es ein einfaches Organigramm gem ss nachfolgendem Bild zu erstellen nderungen am Organigramm k nnen nur im Ast Organigramm vorgenommen werden In allen andern sten des Explorers wo das Organigramm dargestellt wird ist weder das Umbenennen der Abteilun gen das ffnen des Abteilungs Formulars noch andere irgendwelche Manipulationen an den Abteilun gen und deren Hierarchie m glich DO I M ller K chen Organigramm 24 M ller K chen sA Endkontrolle 8 15 Fertigung 3 AVOR H3 Montage H5 Zuschneiderei B 35 Verwaltung gt 13 Buchhaltung 3 Personlawesen s4 Verkauf 2 23 Mitarbeiter 3 2 M ller K chen 3 Endkontrolle m Bewegen Sie nun den Cursor auf den Eintrag Organigramm und bet tigen Sie die rechte Maustaste ge m ss nachfolgender Abbildung E I M ller K chen Organigramm J Mitarbeiter Lohnart 3 Stammdaten
420. schriebene Funktion ein neues Abrechnungsjahr er ffnet werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Neues Abrechnungsjahr er ffnen ner Der oben erw hnte Men eintrag ist nur verf gbar wenn alle Fenster innerhalb von SDM WinLohn ge schlossen sind Vor dem Ausf hren dieser Funktion erfolgt eine Sicherheitsabfrage SDM WinLohn A Abrechnungsjahr 2015 er ffnen Um einen ber mehrere Jahre nicht mehr abgerechneten Mandanten wieder zu aktivieren und beim Er ffnen des neuen Abrechnungsjahres Jahre zu bersprungen wiederholen Sie den Vorgang Neues Abrechnungsjahr er ffnen so oft als n tig Das gew nschte Folgejahr wird Ihnen dann in einer Maske zur Auswahl gestellt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE AR SDM inLohn Administration e 63 Was ist zu beachten In Form einer Checkliste sind hier die Punkte aufgelistet worauf beim Er ffnen eines neuen Abrech nungsjahres zu achten ist 1 Bevor ein neues Abrechnungsjahr er ffnet wird ist in der Regel das alte Jahr abzuschliessen Wenn das neue Abrechnungsjahr er ffnet wird be vor das alte Abrechnungsjahr abgeschlossen ist m ssten nachtr gliche Stammdatenmutationen doppelt vorgenommen werden und die Kon trolldatensaldi manuell nachgef hrt werden 2 Wenn das alte Jahr abgeschlossen ist werden in der Regel alle notwendi gen Stati
421. sgeben Saldi ausgeben Besch ftigungsgrad ber cksichtigen Saldi bei Jahreswechsel bertragen Wenn Sie z B generell f r alle Mitarbeiter eine Ferienkontrolle f hren m chten aktivieren Sie diesen Schalter Wenn nun ein neuer Personalstamm angelegt wird ist unter Kontrolldaten das Feld Ferien bereits vorhanden Eingabe eines Bemerkungstextes Wahl ob Sollwert auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden soll Wahl ob Istwert auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden soll Wahl ob die Differenz zwischen Soll und Istwert bzw der Bezug auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden soll Wahl ob der aktuelle Saldo auf der Lohnabrechnung ausgewie sen werden soll Ist dieser Schalter aktiviert so werden bei der bertragung der Vorgabewerte vom Formular Allgemeine Vorgaben f r Lohnlauf in das Formular Variable Lohndaten um den Besch ftigungsgrad korrigiert Wahl ob der Jahresendsaldo beim Er ffnen eines neuen Abrech nungsjahres auf das neue Jahr bertragen oder der Saldo auf den Wert Null gesetzt werden soll Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Stammdaten e 131 Jahresanspruch nach Besch ftigungsdauer Abweichung Bezug negativ rechnen Verrechnet negativ rechnen Drucken wenn alle Werte Null Ist dieser Schalter aktiviert so wird der Jahresanspruch welcher in den Personalstammdaten vorgegeben wurde um die Besch
422. sher diesen Monat die im Korrekturmonat bereits ab gerechneten Quellensteuerbeitr ge wieder zur ck erstattet wer den Mit der Lohnart 1716 Quellensteuer Monatsbasis er folgt die Neuberechnung mit den korrigierten Vorgaben sowie der allenfalls korrigierten quellensteuerpflichtigen Lohnsumme Es ist also unbedingt zu beachten dass mit diesem Lohnlauf nur quellensteuerpflichtige Lohnsummen zur Auszahlung gelangen welche sich bez glich Steuerpflichtigkeit auf den Korrekturmonat beziehen Die Nachzahlung von Kinderzulagen stellt ein solches Beispiel dar H tte man die Kinderzulagen ab dem Monat ausbe zahlt ab welchem ein Anspruch bestand h tte dies infolge h he re Kindezahl zu einem niedrigeren Steuersatz gef hrt Mit dem Korrekturlohnlauf erreichen wir die korrekte Korrektur eines sol chen Falls Korrekturverarbeitung die zuvor von der KSTV vorgenommen und gemeldet wurde Wir unterscheiden zwei Arten von Quellensteuer Korrekturen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM e Lohnlauf e 175 1 Sie bemerken einen Fehler welcher bei der Lohnverarbei tung eines abgeschlossenen Vormonats passiert ist 2 Die kantonale Steuerverwaltung KSTV bemerkt einen Feh ler Ihrer Quellensteuerdeklaration Tritt Fall 2 ein wird die Korrektur von der Steuerverwaltung vor genommen Sie erhalten dann bei der Statusabfrage eine Mel dung dass eine Kor
423. sis Gratifikation defi niert Damit bei der Dezemberabrechnung bereits ausbezahlte Gratifikationen nicht nochmals ausbezahlt werden legen Sie eine weitere Zulage mit der Bezeichnung Gratifikationsbasis l schen an Diese wird als Berechnungszulage definiert und berechnet 100 von der Jahresbasis welche wiederum auf die Basis Gratifi kation kumuliert wird Hier muss die Kumulation jedoch negativ erfolgen damit die Jahresbasis auf O ausgeglichen ist und somit in den Folgemonaten wieder von 0 hochgerechnet wird Bei dieser L sung ist zu beachten dass die zwei neu definierten Lohnarten immer paarweise verwendet werden Ist dieser Schalter gesetzt wird diese Lohnart nicht in den Brutto lohn und Nettolohn eingerechnet und stattdessen auf der Lohn abrechnung unterhalb des Nettolohns ausgewiesen Diese Lohn art hat keinen Einfluss auf die meisten Statistiken Der Abzug einer fr heren Vorschusszahlung f llt beispielsweise unter diese Kategorie Nur Endbetrag ausgeben wenn Menge 1 oder Prozent 100 Ist dieser Schalter aktiviert wird dort wo die Menge 1 oder Pro zent 100 gesetzt ist nur der Endbetrag ausgegeben nderungen der Vorgaben nur hier m glich Mit diesem Schalter wird verhindert dass die Parameter Menge Ansatz Faktor im Personalstamm und im Formular Variable Lohndaten ver ndert werden k nnen Das Hinzuf gen bzw L schen dieses Abzuges ist jedoch m glich Beim Abrechnen KST Konten und Gewichtung automatisch n
424. smeldungen Fehlermeldungen und Mitteilun gen angezeigt welche w hrend der bermittlung auftraten Speichern und lesen der Konfigurationen L schen des Inhalts des Statusanzeigefensters Erreichbarkeit pr fen Bei bermittlungsproblemen kann ber diese Funktion gepr ft werden ob eine Verbindung zum Distribu tor besteht Der Aufruf dieser Funktion wird beim erstmaligen Einrichten der ELM Lohnerkl rung und bei bermittlungsproblem verwendet Mit der Interoperabilit tspr fung kann gepr ft werden ob Sen der Transmitter und Empf nger Receiver miteinander Daten austauschen k nnen Der Aufruf dieser Funktion wird beim erstmaligen Einrichten der ELM Lohnerkl rung und bei bermittlungsproblem verwendet Zertifikate installieren Diese Funktion ist normalerweise nicht notwendig Bei technischen Problemen kann damit aber sicher gestellt werden dass die Zertifikate korrekt installiert sind Die Zertifikate sind die Zugangsschl ssel f r die Lohnmeldung ber das Internet Die unter Lohnerkl rung enthaltenen Einstellungen und Schaltfl chen dienen zur Lohnmeldung an alle Dom nen Lohndatenempf nger ausser Quellensteuer Endbenutzer Benachrichtigung Veranlasst eine Benachrichtigung des Endbenutzers mittels Email ber das Ende der Verteilung Distributor Korrekturdaten bereits gesendeter Daten Vorg nger Anfrage ID Wenn Sie die bermittlung bereits einmal vorgenommen haben und nachher Lohnkorrekturen vo
425. spost verbindung Je Zahlstelle Auszahlungskonto ist eine separate EZAG Datei zu erstellen Daher muss der Export Vorgang f r jede Zahlstelle durchgef hrt werden Datentr ger Identifikationsnummer Je F lligkeitsdatum stehen pro W hrung 99 Auftragsnummern zur Verf gung Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 wir Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an E Lohnlauf e 192 Dringend Auslandzahlungen werden schneller abgewickelt Akontozahlung Export Dateiname Export Export Lohnlaufdaten Wenn Sie diesen Schalter setzen werden Auslandzahlungen schneller abgewickelt Wenn dieser Schalter aktiviert ist werden nur die Daten der Akontozahlung exportiert Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie im Kapitel Ausgabe Akontozahlung Wahl der Exportdatei mit Verzeichnisangaben Als Dateiname kann beispielsweise Lohnabrechnung LLB LLJ txt angegeben werden LLB Lohnlauf Bezeichnung LLJ Lohnlauf Jahr Damit wird automatisch eine Datei mit Lohnlauf Bezeichnung und Jahr generiert Export ausf hren Die Lohnlaufdaten I O Schnittstelle erm glicht es die Daten eines bestimmten abgerechneten Lohn laufs zu exportieren um diese Daten z B einem Tabellenkalkulationsprogramm zur weiteren statisti schen Berechnung zur Verf gung zu stellen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Export Lohnlaufdaten 2 De Export Lohnlau
426. ss ma ximal 10 Jahre sowie die Totalisierung in jeweils einer Spalte auf gef hrt werden Hier kann die aktuelle Konfiguration der Lohnartenstatistik als Vorlage gespeichert oder eine der bereits gespeicherten Konfigu rationen gelesen werden Aus der Stellenprozentstatistik sehen Sie die Ver nderung der Besch ftigungsgrade ber die einzelnen Monate des aktuellen Gesch ftsjahres oder ber mehrere Jahre inkl Durchschnittswert Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Stellenprozente Auswerten aktuelles Jahr Auswerten Datumsbereich Abbrechen Untergruppierung Nur Gruppentotale ausgeben Besch ftigungsgrad Ausgabe Steitenprozentstatisik gt Untergruppierung Besch ftigungsgrad Ausgabe abend S f r BG 100 1 00 ausgeben I Nur Gruppentotale ausgeben C f r BG 100 100 00 ausgeben IV Beimehreren Abrechnungen pro Monat Durchschnittswert bilden Dieser Parameter bietet Ihnen die M glichkeit die Auswertung gruppiert nach Abteilung Geschlecht Nation etc auszuwerten Falls Sie lediglich die Gruppentotale statt die Zahlen der einzel nen Mitarbeiter interessieren setzen Sie hier ein Haken W hlen Sie hier die Ausgabe des Besch ftigungsgrades zwischen 100 oder 1 00 Bei mehreren Abrechnungen pro Monat Durchschnittswert bilden Auswerten aktuelles Jahr Ist dieser Schalter gesetzt wird bei mehreren Abrechnungen pro Monat der Durchschnittswert der e
427. ssen Anzahl Lektionen pro Woche F r Arbeitnehmer die der Basis der Lektionen entlohnt werden ist anstelle der Arbeitszeit die Anzahl der im Rahmen eines Vollpen sums zu erteilenden Lektionen anzugeben bitte nicht in Stunden und Minuten umrechnen Arbeitsvertrag Wahl des Arbeitsvertrags Typ Aufenthaltsart Aufenthaltsart Ausbildung Die Ausbildung ist durch ein Zeugnis oder Diplom bescheinigt Es ist nur die h chste abgeschlossene Ausbildung auszuw hlen F r Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 106 Berufliche Stellung Effektive T tigkeit Produktionsnahe T tigkeiten 10 11 12 13 Dienstleistungen 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 im Ausland erworbene Abschl sse ist wenn m glich der Code f r eine gleichwertige schweizerische Ausbildung auszuw hlen W hlen Sie hier den Eintrag welcher am besten zu der berufli chen Stellung des Mitarbeiter passt Es handelt sich um jene T tigkeit die der betreffende Arbeit nehmer tats chlich aus bt unabh ngig von der Zugeh rigkeit zu einem bestimmten Unternehmensbereich einem bestimmten Wirtschaftszweig oder vom erlernten Beruf und der beruflichen Stellung Es ist nur die Hauptbesch ftigung auszuw hlen Herstellen ver und bearbeiten montieren von Zwischen und Endprodukten T tigkeiten im Gartenbau und Forstwirts
428. st deaktiviert Nur Adressdaten abgleichen ja Es werden die Felder Personalnummer Export Vorname Nach name Adresse Postfach Ort PLZ und Land abgeglichen nein Es werden weitere Felder wie Geburtsdatum Eintrittsdaten etc abgeglichen Kontenplanabgleich Service Allgemein Hier kann der Abgleich des Kontenplans mit einer externen Datenbank parametriert werden Ist der Da tenabgleich aktiviert werden die Konten jeweils beim ffnen der Datenbank mit der entsprechenden Datenbank abgeglichen Die Bedeutung der Parameter entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Adressabgleich Lohnarten im Personalstamm neu sortieren Im Personalstamm k nnen die Lohnarten in einer beliebigen Reihenfolge vorgegeben werden Der Grundlohnartenstamm ist aber so aufgebaut dass eine Reihenfolge nach den Lohnartennummern nor malerweise Sinn macht Daher gibt es im Personalstamm in der Werkzeugleiste eine Schaltfl che zur Sortierung der Lohnarten Bei einem grossen Personalbestand m sste diese Funktion nun aber bei jedem Personalstamm einzeln ausgef hrt werden Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit die erw hnte Sortierung ber selek tierte gefilterte alle Personalst mme durchzuf hren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Administration e 54 Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Datei Mandant Service Allgemein Lohnar ten im
429. stamm Optionen Zuweisungen muss der Schalter Steuerabzug entsprechend gesetzt sein Dieser Betrag bildet sich aus der Summe aller Basenwerte jener Lohnarten bei welchen im Lohnartenstamm Optionen Zuwei sungen der Schalter ALV Abzug gesetzt ist Dieser Betrag bildet sich aus der Summe aller ALV Abz ge multi pliziert um den Faktor 2 AN AG je ein Anteil Im Lohnarten stamm Optionen Zuweisungen muss der Schalter ALV Abzug ge setzt sein Dieser Betrag bildet sich aus der Differenz zwischen der lohn steuerpflichtigen und AHV pflichtigen Lohnsumme Dieser Betrag bildet sich aus der Summe aller Basenwerte jener Lohnarten bei welchen im Lohnartenstamm Optionen Zuwei sungen der Schalter AHV Abzug gesetzt ist Die Lohnsteuerabrechnung wird speziell f r das F rstentum Liechtenstein ben tigt Es werden die steu erpflichtigen Brutto Lohnsummen sowie die Lohnsteuer Abz ge nach Gemeinden gruppiert ausgewie sen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnsteuerabrechnung Vor dem ffnen des Berichtes kann die Summe der bereits geleisteten Teilzahlungen mutiert werden welche dann vom Totalbetrag abgezogen wird Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ak SDM 7 WinLohn Statistiken e 228 Lohnsteuerabrechnung abz glich geleistete Teilzahlungen 4850 00 Drucken Seitenansicht Anme
430. standungen innert 10 Tagen zu melden Email Konto SMTP Server Port SMTP Server Name Senden Benutzername Senden Passwort Parametrierung des Email Kontos SMTP Server Portnummer SMTP Server Name Benutzername des Absenders Passwort des Absenders Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOLK Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Administration e 49 Pausendefinition Pause nach jedem Email Sek Lange Pause nach xx Emails Lange Pause Dauer Sek Wenn Sie in kurzen Zeitabst nden eine grosse Anzahl von Emails versenden laufen Sie Gefahr als gef hrlicher Email Absender er kannt und dann in eine schwarze Liste eingetragen zu werden Sind Sie in einer schwarzen Liste eingetragen werden all Ihre nachfolgend an die eingetragene Adresse gesandten Emails blo ckiert Um dieser Gefahr auszuweichen ist es zu empfehlen sich an mi nimale Verz gerungszeiten zu halten Dauer der Pause nach jedem Email unsere Empfehlung Wert 1 Nach welcher Anzahl xx Emails soll eine gr ssere Pause ge macht werden unsere Empfehlung Wert 20 Dauer der langen Pause unsere Empfehlung Wert 60 Sekun den Einstellungen f r den Versand der Lohnabrechnungen Kommunikationstyp f r Email Da eine beliebige Anzahl von Kommunikationstypen verwaltet Dateityp Dateiname Absender Email werden k nnen muss hier festgelegt werden welcher Kommuni kationstyp die E
431. ste Extras Meldung an andere Benutzer ee gd SDM WinLohn Meldung senden Meldungstext Bitte schliessen Sie SDM WinLohn Es m ssen Wartungsarbeiten durchgef hrt werden Anwendung des Empf ngers schliessen nach x Sekunden 300 Senden an Alle C Gew hlte Alle Online Gew hlte falls online E Meldung senden Schliessen Meldungstext Hier geben Sie eine individuelle Mitteilung ein Anwendung des Empf ngers schliessen nach x Sekunden Bein Vorgabe eines Wertes ungleich Null wird nach Ablauf der vorgegebenen Zeit SDM WinLohn beim Empf nger automatisch geschlossen Senden an W hlen Sie hier an welche Benutzer diese Meldung gesendet werden soll A Benutzerauswahl ffnen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOLK E Praxis e 256 Praxis Problemhilfen Passwort vergessen Was tun Sie sind Standardbenutzerfin Wenden Sie sich an die den Systemverantwortliche n f r SDM WinLohn Sie sind Systemverantwortliche r Administrator Wenden Sie sich an Ihren SDM WinLohn H ndler Dieser wird Ihnen ber den telefonischen Support weiterhelfen Sortierreihenfolge bei der Ausgabe stimmt nicht Im Mitarbeiterfilter kann die Reihenfolge bestimmt werden in welcher die Mitarbeiter in den meisten Auswertungen ausgegeben werden W hlen Sie dieser unter Sortieren oder doppelklicken Sie im Mitar beiterf
432. ste Jubil um iss G E Auswertungsjahr 2014 Liste rechnen aus Eintritt Austritt I Jubil um nur ab letztem Eintritt rechnen fr here Dienstjahre mitrechnen r a _ ae Auswertungsjahr Wahl des Auswertungsjahres Standardm ssig wir immer das ak tuelle Jahr vorgeschlagen Liste rechnen aus Hier w hlen Sie aus welchen Daten die Jubil umsjahre gerechnet werden Eintritt Austritt Berechnung aus den Ein Austrittsdaten Basisdatum Berechnung aus dem Basisdatum f r Jubil um Die Ein Austrittsdaten werden nicht beachtet Eintritt Austritt oder Basisdatum Berechnung aus dem Basisdatum f r Jubil um Wenn kein Basis datum angegeben wurde erfolgt die Berechnung aus den Ein Austrittsdaten Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE E d Statistiken e 234 Jubil um nur ab letztem Eintritt rechnen fr here Dienstjahre mitrechnen Ist dieser Schalter aktiviert wird nur das letzte Eintrittsdatum zur Berechnung verwendet Fr here Dienstverh ltnisse werden aus ser Acht gelassen Die unter fr here Dienstjahre mutieren Dienstjahre werden eben falls mitgerechnet fr here Dienstjahre nur mitrechnen wenn nur ein Ein Austrittsdatum vorhanden Kommunikation Liste mit Telefonnummer Natelnummern etc Es wird ein Auswahldialog angezeigt wo gew hlt wer Die unter fr here Dienstjahre mutieren Dienstjahr
433. stellung ist in den Kumulationsbasen Stammdaten zu finden Abz glich evtl beitragsfreie L hne Bruttolohnsumme Beitragspflichtige Lohnsumme Beitragspflichtige Lohnsumme Summe der Basenwerte von welcher tats chlich AHV Beitr ge gerechnet wurden Rentner sind beispielsweise nicht AHV pflichtig Im Lohnartenstamm Optionen Zuweisungen muss der Schalter AHV Beitrag gesetzt sein AHV Mutationsmeldung FL Falls im aktuellen Quartal Mutationen durchgef hrt wurden k nnen die aktualisierten Daten mittels dieses Formulars ausgedruckt und bei Bedarf der AHV Verwaltung zugestellt werden Mutationen im Sinne der AHV Mutationsmeldung sind Eintritte und Austritte Die AHV Mutationsmeldung enth lt alle Mitarbeiter die im entsprechenden Quartal ein bzw ausgetreten sind Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Statistiken e 226 7 au Si Es wird der in der Symbolleiste gew hlte Ausgabebereich Monat von bis ausgewertet Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik AHV Mutationsmeldung ae z Anmerkung zum Bericht Aufgrund der Ein Austrittsdaten wird festgestellt welche Mitarbeiter ein bzw ausgetreten sind Vers Ausw zustellen Dieses Feld wird nicht bef llt Es ist lediglich ein Platzhalter f r Handeintr ge Kinderzulagenbez ger Es wird ein ja ausgegeben wenn in der auszuwertenden Periode mindesten
434. steuermeldung wurde durchgef hrt Eintritt Austrittmeldung an AHV Eintritts Austrittsmeldung an die AHV wurde durchgef hrt Datenversand Anfrage ID Bei jeder bermittlung wird eine neue eindeutige Identifikati onsnummer Anfrage ID generiert Datenversand Antwort ID Vom Distributor generierte eindeutige Identifikationsnummer Datenversand Deklarationsnummer Vom Distributor generierte eindeutige Deklarationsnummer Datenversand bermittlungsdatum Datum an welchem die Daten bermittelt wurden Datenversand XML Datei mit bermittelter Anfrage XML Datei welche die an den Distributor bermittelten Daten enth lt Datenversand XML Datei mit empfangener Antwort XML Datei welche nach erfolgreicher bermittlung die Antwort des Distributors enth lt Letzte Statusabfrage Sie oben Datenversand Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Extras e 248 Auftrags Status der oben gew hlten Lohnerkl rung untere Tabelle Endempf nger Institution ID AHV Jede Lohnerkl rung enth lt normalerweise Daten welche an mehrere Endempf nger gerichtet sind Hier wird der Status der in der oberen Tabelle gew hlten Auftr ge angezeigt Endempf nger AHV UVG UVGZ etc Diese Identifikationsnummer wird je nach Endempf nger an ei ner anderen Stelle vorgegeben AHV Ausgleichskasse Nummer aus Mandant Stammdaten UVG UVGZ KTG BVG
435. stextes Nation In dieser Maske werden die Nationen Stammdaten verwaltet Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder E E Stammdaten Tabelle GERIET E Nation Schweiz Bezeichnung Schweiz ISO L ndercode CH ISO Name Schweiz Bemerkung Bezeichnung Bezeichnungstext Schweiz F rstentum Liechtenstein etc ISO L ndercode L nderkennzeichen nach ISO 3166 Standard CH LI DE etc ISO Name Name nach ISO 3166 Standard Bemerkung Eingabe eines Bemerkungstextes Kommunikationstyp Im Personalstamm k nnen f r jeden Mitarbeiter beliebig viele Telefonnummern Handynummern etc mutiert werden Hier k nnen die Bezeichnungen der Kommunikationstypen ge ndert bzw neue hinzu gef gt werden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Stammdaten Tabelle 55 EE rr E Kommunikationstyp Telefon Fo a Bezeichnung Telefon Yariablenname C Bemerkung V Beim Erstellen eines neuen Personalstammes automatisch hinzuf gen Bezeichnung Bezeichnungstext Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Stammdaten e 158 Mitarbeitertyp Variablenname Der Wert eines Eingabefeldes kann auch zur Weiterberechnung in einer Formel verwendet werden Dazu muss hier ein Variab lenname festge
436. stiken gedruckt Das Drucken der Statistiken ist aber auch zu ei nem sp teren Zeitpunkt jederzeit m glich 3 Um zu eruieren welches Abrechnungsjahr er ffnet werden soll wird ge pr ft in welchem Jahr die letzte Abrechnung erfolgt ist Es wird dann ge nerell das Folgejahr vorgeschlagen Wenn Sie beispielsweise im Januar des neu er ffneten Abrechnungsjahr bereits einen Lohnlauf abgerechnet haben wird beim Er ffnen des neuen Abrechnungsjahres automatisch das Folgejahr vorgeschlagen Ist dies nicht erw nscht da die Januarab rechnung lediglich zu Testzwecken oder f lschlicherweise vorgenommen wurde muss zuerst die Januarabrechnung r ckgesetzt werden 4 Wenn die erw hnten Voraussetzungen gegeben sind ist jetzt der Zeit punkt um das neue Abrechnungsjahr zu er ffnen W hlen Sie hierzu im Men Datei den Eintrag Neues Abrechnungsjahr er ffnen 5 Sp testens nachdem ein Lohnlauf im neuen Abrechnungsjahr abgerech net wurde k nnen im alten Jahr keine Lohnl ufe mehr abgerechnet oder ver ndert werden Die Ausgabe von Auswertungen und Statistiken ist auch nachtr glich jederzeit m glich 6 Beim Er ffnen eines neuen Abrechnungsjahres wird eine Kopie jener Stammdaten erstellt bei welchen sich nderungen auf die Auswertungen im Vorjahr auswirken w rden Lohnarten Kontrolldaten Versicherungen etc nderungen der Adresse des Mitarbeiters wirken sich hingegen auf die Auswertungen der Vorjahre aus 7 Die Daten eines Manda
437. stimmten Gruppe von Mitarbeitern ausbezahlt werden sollen Eine ausf hrliche Beschreibung der Parameter finden Sie im Kapitel Stamm daten Personalstammblatt Zulagen Abz ge Hier werden alle Abz ge festgelegt welche bei einem oder einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern abgerechnet werden sollen z B AHV ALV etc Eine ausf hrliche Beschreibung der Parameter finden Sie im Kapitel Stammdaten Personalstammblatt Zulagen KST Hier k nnen Angaben zu den Kostenstellenkonten vorgenommen werden Benutzerspezifische Kontenbezeichnungen Wir bezeichnen die Kostenstellenkonten wie folgt Hauptkonto Unterkonto 1 2 3 Bei Bedarf lassen sich diese Bezeichnungen benutzerspezifisch anpassen Wird hier nichts angegeben gelten die Standardbe zeichnungen KST Schl sselkonto Wenn bei einer Lohnart keine Sch sselkontonummer meistens ist dies die Hauptkontonummer angegeben ist erfolgt die Kos tenstellenverbuchung nach dem vorgegebenen Verteilschl ssel Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE A SDM inLohn Administration e 41 und andere Kontennummern werden ersetzt Hier kann gew hlt werden welches Konto das Schl sselkonto ist Hauptkonto oder Unterkonto 1 2 3 Auszahlung Hier legen Sie ein oder mehrere Bank Postscheckverbindungen fest von welchen die Lohnzahlungen erfolgen k nnen Im Personalstamm kann anschliessend je Mitarbeiter die gew nschte
438. sweise ein feh lender Eintrag unter Postfach zu einer Leerzeile f hren Diese werden unterdr ckt und damit die Adresse l ckenlos ausgege ben Formatierung Mandantenadresse im Adressfenster Hier legen Sie mittels Steuerschl ssel fest in welcher Form die Adresse des Mandanten im Adressfenster als erste Adresszeile vor der Personaladresse ausgegeben wird Drucken auf Lohnabrechnung Hier legen Sie fest ob die Mandantenadresse als erste Zeile im Adressfenster der Lohnabrechnung ausgegeben werden soll Drucken auf Verg tungsauftrag Hier legen Sie fest ob die Mandantenadresse als erste Zeile im Adressfenster des Verg tungsauftrages ausgegeben werden soll Formatierung Personaladresse im Adressfenster Hier legen Sie mittels Steuerschl ssel fest in welcher Form die Adresse der einzelnen Mitarbeiter ausgegeben wird Leere Zeilen unterdr cken siehe oben Adresse links rechts Ausgabe des Adressfeldes links oder rechts je nach verwende tem Briefumschlag Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li wir an N Administration e 39 Schl ssel zu dressfeld hinzuf gen Schl ssel ISOCODE Schl ssel ISONAME Schl ssel ISONAMEAUTO Jubil um Jahre Lohnlauf Berichtdatum Druckmodus Druckdatum Abrechnungsdatum Es wird ein Dialogfeld ge ffnet welches Ihnen die Auswahl eines Steuerschl ssels erm glicht Doppelklicken Sie auf den ge w nscht
439. t Die Familienzulagen werden generell von dem Kanton im welchem der anspruchsberechtigte Elternteil arbeitet entrichtet Es sei denn es besteht eine spezielle interkantonale Vereinbarung Bezeichnung des Datensatzes Von der Familienausgleichskasse zugeteilte Mitglieder oder Ab rechnungsnummer die zur eindeutigen Identifikation des Mitglie des der Unternehmen dient Ein Unternehmen kann mit mehre ren Familienausgleichskassen abrechnen Subnummer der FAK Mitgliedernummer Ein Kunde kann in der Kundennummer mehrere Subnummern f r Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 pr Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 134 Kanton Abrechnungsreihenfolge zuerst Kinderzulagen zuerst Ausbildungszulagen Website Email Sort Startwert Stufen Familienausgleichskasse separate Abrechnungen w nschen Diese werden beispielsweise f r Tochtergesellschaften Kaderl hne usw verwendet Hier wird festgelegt f r welchen Kanton diese FAK Definition gilt Die Abrechnungsreihenfolge gibt an in welcher Reihenfolge die Kinderzulagen und Ausbildungszulagen bestimmt werden Bei der Berechnung der Zulagen werden zuerst die Kinderzulagen und anschliessend die Ausbildungszulagen bestimmt Bei der Berechnung der Zulagen werden zuerst die Ausbildungs zulagen und anschliessend die Kinderzulagen bestimmt Die richtige Parametrierung ist vom Abrechnungskanton abh n gig
440. t 60 Wert muss lt 50 oder gt 60 sein Beispiel 2 lt gt 35 Wert muss ungleich 35 sein Vor dem Drucken Mutation Filterkriterium erm glichen Leere Datens tze unterdr cken Bemerkung Inhalt weitere Spalten Spaltentitel Hauptgruppe Total Untergruppe Unterauswahl Sort Aktiv Formel y f x Wenn dieser Schalter aktiviert ist kann vor dem Drucken das an gegebene Filterkriterium bei Bedarf individuell angepasst wer den Ist dieser Schalter aktiviert werden Datens tze nur gedruckt bzw exportiert wenn eine der Spalten einen Wert enth lt Bei Text feldern muss das Feld einen Text enthalten bei Wertefeldern muss der Wert ungleich Null sein Eingabe eines Bemerkungstextes In dieser Tabelle kann eine beliebige Anzahl weiterer Spalten konfiguriert werden Es ist jedoch zu beachten dass bei der Aus gabe der Berichte die Spaltenzahl auf maximal 20 limitiert ist Sind mehr als 20 Spalten konfiguriert werden bei der Ausgabe die ersten 20 ausgegeben Allenfalls kann ber den Schalter Aktiv die eine oder andere Spalte vor bergehend deaktiviert werden Beim Export der Personalstatistik gilt diese Einschr nkung nicht Es werden generell alle Felder exportiert Hier kann benutzerspezifisch ein Spaltentitel festgelegt werden Wird kein Spaltentitel festgelegt generiert SDM WinLohn auto matisch einen Standardtitel Hier w hlen Sie die Hauptgruppe der Daten Ausgabe der Totalisierung Zwis
441. t im Personalstamm Blatt Lohnausweis m glich Anmerkung zum Bericht AHV IV ALV NBU Inhalt entsprich dem Betrag des Feldes 9 des Lohnausweises Pensionsversicherung Inhalt entsprich der Summe der Betr ge der Felder 10 1 und 10 2 des Lohnausweises FL Quellensteuer f r sterreichische Grenzg nger Inhalt entsprich dem Betrag des Feldes 12 des Lohnausweises Weitere Felder Im Lohnartenstamm im Blatt Optionen unter ausweisen auf Feld Beiblatt sterreichische AN wird eingestellt welche Information an welcher Stelle des Beiblatts auszugeben ist Leerzeilen Dieses Beiblatt enth lt unter folgenden Positionen eine Leerzeile d Sonstige Leistungen und Verg tungen In den Ziff 1 7 bzw Bst a d nicht aufgef hrte Leistungen Abz ge Diese werden nicht bef llt und generell leer gelassen Quellensteuerabrechnung Auf der Quellensteuerabrechnung werden nur Mitarbeiter aufgef hrt bei welchen Quellensteuerabz ge abgerechnet wurden Welche Lohnarten als Quellesteuerabz ge gelten wird im Lohnartenstamm im Blatt Optionen unter Zuweisungen festgelegt Dort muss der Schalter Steuerabzug gesetzt sein Falls beim Abrechnen der L hne nur Quellensteuerabz ge mit Endbetrag Null gerechnet wurden und im Personalstamm im Blatt Quellensteuer der Schalter mit Quellensteuerabzug deaktiviert ist wird der Mitarbeiter auf der Quellensteuerabrechnung nicht ausgegeben Vor dem Drucken des Berichtes erscheint die sonst bliche
442. t und liegt kein ge nehmigtes Spesenreglement vor sind die Reise Verpflegungs und bernachtungsspesen die effektiv d h gegen Beleg verg tet worden sind betragsm ssig anzugeben In dieser Tabelle werden zus tzliche Informationen eingetragen welche auf dem Lohnausweis auszugeben sind Ausgabefeld auf Lohnausweis Formular Sort Hier w hlen Sie an welcher Stelle auf dem Lohnausweis die In formationen auszugeben sind Festlegen der Ausgabe Reihenfolge Wahl des zu druckenden Textes Hier kann aus einer Auswahl vordefiniertet Texte ausgew hlt werden Text auch Drucken wenn Betrag Null Text Subtext Kanton Datum Betrag Auto Text unterdr cken Ist dieser Schalter gesetzt wird der Text nur ausgegeben wenn der Betrag ungleich Null ist oder der Text eine Formel enth lt z B Kinderzulagen Formel Endbetrag5750 deren Berech nung einen Wert ungleich Null ergibt Eingabe eines individuellen Textes Der Text kann Schl sselw rter enthalten welche bei der Ausgabe durch die entsprechende Information ersetzt werden Weitere Details zu den Schl sselw rtern finden Sie unter Anhang Weite res Schl sselw rter Beispiele Platzhalter f r Stammdaten Beruf BERUF Position POSITION Anzahl minderj hrige Kinder KINDERMJ Formelberechnung Anzahl Schichttage Formel Menge5400 8 5 Gearbeitete Stunden Formel Menge5200 Menge5210 Krankentaggeld Formel Endbetrag511
443. t werden ob die Summe 100 ergibt Bei Stundenaufteilung ist aus dieser Angabe ersichtlich ob alle Stunden einem Kostenstellenkonto zugeteilt sind Kostenstellen Hauptkonto Es k nnen bis zu 3 Unterkonten angegeben werden Die Aufteilung der Werte errechnet sich nach folgender Formel Gesamtwert GewichtungX 2i GewichtungN WertX Formel zur Berechnung der Gewichtung Auszahlung Vorgabe einer Formel zur Berechnung der Gewichtung Die Formelberechnung wird bei der Abrechnung des Lohnlaufs oder manuell durch Bet tigung der Schaltfl che S ausgef hrt Eine Beschreibung der M glichkeiten zur Formelberechnung fin den Sie im Anhang im Abschnitt Formelberechnung Beispiel Endbetrag5100 0 4 Die Daten der Auszahlung werden beim bernehmen der Daten vom Personalstamm in den Lohnlauf bertragen und k nnen bei Bedarf hier speziell f r diesen Lohnlauf ge ndert werden Verteilmodus Betrag Prozent Rest Prozent Betrag Sort W hrungscode Wechselkurs Auszahlung von Auszahlung an lt Barauszahlung gt Kontonummer Zahlungsempf nger Mitarbeiter Hier wird gew hlt wie der Auszahlungsbetrag ermittelt werden soll Es kann ein Absolutbetrag vorgegeben werden z B CHF 1 000 Miete direkt an den Vermieter Hier wird ein Prozentsatz des Nettolohns ermittelt Restbetrag auf diese Bankverbindung Wahl des Prozentwertes oder Absolutbetrages je nach Wahl von Verteilmodus Die Aufteilung d
444. tamm im Blatt Kommunikation die Email Adresse vorhanden sein 4 W hlen Sie im Mitarbeiterfilter unter Typ den gew nschte Mitarbeitertyp z B Lohnabrechnung per Email 5 W hlen Sie im Men Lohnlauf die Funktion Lohnabrechnung per Email und bei der nachfolgenden Auswahl Gefilterte Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE All SDM inLohn Lohnlauf e 187 Nachdem Sie diese Funktion gew hlt haben erscheint folgender Dialog Mitarbeiter in Peter Bosshard selektiert Soll diese Funktion auf diese n alle gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden Selektierte r Nur die Lohnabrechnung des selektierten Mitarbeiters senden Der gew hlte Mitarbeiter ist jener Mitarbeiter welcher entweder im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Perso nalstammdatentabelle zuletzt selektiert wurde Gefilterte Die Lohnabrechnungen aller im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiter senden Alle Alle Lohnabrechnungen den Mitarbeiten senden Lohnabrechnung speichern Sie haben die M glichkeit Lohnabrechnungen statt zu drucken direkt in eine Datei zu speichern Geh speichern Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die Funktion gestartet Das bevorzugte Dateiformat Dateityp sowie Dateiname w hlen Sie in den Mandant Stammdaten im Blatt Email Damit f r jeden Mitarbeiter eine eigene Datei erstellt wird ist ein Dateiname mit Schl sse
445. tandardvorgaben von der programminternen Default Datenbank Lesen der Standardvorgaben von einer vom Benutzer w hlbaren Mandanten Datenbank Plausibilit tspr fung nach SUVA Vorgaben Ist ein Betrieb der Suva unterstellt werden zus tzliche Paramet rierungen auf Plausibilit t gepr ft Daher ist dieser Schalter un bedingt zu setzen wenn ein Betrieb bei der Suva versichert ist Minusl hne in den nachfolgenden Lohnl ufen vom Nettolohn abziehen Lohnlauf Logbuch Wenn die Abrechnung eines Gehalts zu einem negativen Netto lohn f hrt wird diese Schuld Minuslohn in den nachfolgenden Lohnlabrechnungen solange vom Nettolohn abgezogen bis die Schuld abgegolten ist Beim Drucken des Verg tungsauftrages wird automatisch eine Minuslohnabrechnung ausgegeben wenn im Lohnlauf Minusl h ne vorhanden sind Auf Wunsch kann ber die Lohnl ufe ein Logbuch gef hrt wer den welches dokumentiert wann L hne abgerechnet gedruckt und exportiert wurden Wenn Sie diese Funktion nicht ben tigen k nnen Sie diese hier abschalten und zudem Performance ge winnen Lohnlauf Berichte und Export mit Abrechnungsdatumsfilter Durch Aktivierung dieser Funktion besteht im Lohnlauf in den Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM DE Administration e 36 Druck und Exportfunktionen die M glichkeit die Lohnzahlen ei nes bestimmten Abrechnungsdatums gefiltert
446. tarbeiter gemeinsam sondern einzeln oder gruppenweise abrechnen ist der Ex port nicht f r jede einzelne Gruppe notwendig Sie warten mit dem Export bis Sie die Abrechnungen al ler Mitarbeiter abgeschlossen haben und f hren diese Exportfunktion in einem Schritt f r alle Mitarbei ter durch Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Lohnlauf Export Fibu 8 lt Ctri gt lt B gt PET Allgemein Parameter Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten lt Alle gt Format Dialog Export Dateiname LA SdmWin Lohn Daten CH Fibu Lohnabrechnung LLB LLJ bt Datenauswahl Arbeitnehmer C Arbeitgeber Ze Arbeitnehmer Arbeitgeber E Abbrechen Hilfe Allgemein Nur Mitarbeiter mit diesem Abrechnungsdatum auswerten Hier kann gew hlt werden ob alle oder nur die an einem be stimmten Datum abgerechneten Mitarbeiter ausgewertet wer den sollen Diese Funktion entfaltet seine St rke wenn die Ab rechnungen eines Lohnlaufs zeitlich versetzt erfolgen Spesenab rechnungen Bonuszahlungen um zu vermeiden dass bereits verbuchte Zahlungen erneut in die Fibu exportiert werden Diese Funktion kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Funktio nen ein ausgeschaltet werden Format Wahl der Fibu Schnittstelle Export Dateiname Wahl der Exportdatei mit Verzeichnisangaben Als Dateiname kann beispielsweise Lohnabrechnung LLB LLJ txt angegeben
447. tarbeiters anzugeben Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an N Stammdaten e 108 Komm Typ Verbindung DS Mitarbeitertyp Wahl des Kommunikationstyps Telefonnummer Faxnummer E Mail Adresse und dgl Durch Bet tigung dieser Schaltfl che kann die vorgegebene Website ge ffnet oder ein Email an die gew hlte Adresse ver schickt werden Die Festlegung verschiedener Mitarbeitertypen ist dann notwendig und hilfreich wenn die Lohnl ufe gruppiert nach verschiedenen Mitarbeitertypen erfolgen sollen Z B sollen zuerst alle Monatsl hner und dann alle Stundenl hner oder Verwaltungsr te Kommissionsmitglieder etc abgerechnet werden Typ Abteilung G ltig von G ltig bis Abteilung Eigene Eingabefelder Einem Mitarbeiter kann mehreren Typen zugeteilt werden Er ist beispielsweise ein Monatsl hner und gleichzeitig Mitglied der Gesch ftsleitung Ab diesem Datum geh rt der Mitarbeiter dieser Abteilung an Bis und mit diesem Datum geh rt der Mitarbeiter dieser Abtei lung an Dieses Datum kann mittels lt Entfernen gt Taste gel scht werden Dann ist das Feld leer und der Mitarbeiter geh rt bis auf weiteres dieser Abteilung an Wahl der Abteilung welcher der Mitarbeiter im gew hlten G l tigkeitsbereich angeh rt Hier ist die Vorgabe eigener anwenderspezifischer Personaldaten m glich Benutzerspezifische Einga befelder k
448. te ist in der Reihenfolge die oberste Seite Funktionswahl Der mittlere Bereich stellt die zur Verf gung stehenden Funktionen zur Auswahl Die Funktionen lassen sich durch einfachen Mausklick w hlen Zur besseren bersicht sind die Funktionen in einzelne Gruppen aufgeteilt Jede Gruppe hat eine Titel zeile und unterhalb der Titelzeile die Auflistung der Funktionen Durch klicken auf die Titelzeile werden die dazugeh renden Funktionen ein bzw ausgeblendet A E Funktionen sind eingeblendet und k nnen durch klicken auf die ses Symbol ausgeblendet werden Ka Funktionen sind ausgeblendet und k nnen durch klicken auf die ses Symbol eingeblendet werden Einstellungen Am unteren Fensterrand der Schellstartleiste sind die Einstellungen zu finden Hier k nnen anwender spezifische Einstellungen vorgenommen werden Einstellungen Lohnlauf und Verwaltung Anzeige der aktuell gew hlten anpassen Schnellstartleiste neu l schen Grundeinstellungen setzen Einstellungen ndern Liste der vorhandenen Schnellstartleisten anpassen Aktuell ge ffnete Schnellstartleiste anpassen neu Neue Schnellstartleiste erstellen l schen Aktuell ge ffnete Schnellstartleiste l schen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Schnellstartleiste e 82 Grundeinstellungen setzen w hlen Schnellstartleiste Eins tellungen Aktuell ge ffnet
449. tei finden Sie auf der SDM WinLohn CD ROM unter Dokumentation Deutsch Allgemein Schnittstellentyp Verwendung der SDM WinLohn Standardschnittstelle Import der Daten von der Calitime Zeiterfassung Falls Sie kein Zeiterfassungssystem einsetzen und stattdessen die Stunden und Absenz Erfassung in einer Excel Tabelle vornehmen m chten bietet SDM WinLohn die M glichkeit zum monatlichen Import dieser Daten Die Excel Tabelle muss jedoch bestimmte Formatvorgaben erf llen damit diese von SDM WinLohn eingele sen werden kann Eine Mustervorlage finden Sie auf der SDM WinLohn CD ROM un ter Dokumentation Deutsch Musterdatei en Zeiterfassung Im port Muster 01 xls Verwendung einer benutzerspezifischen Schnittstelle welche im Explorer unter Administration IO Schnittstellen Import Lohnlauf daten eingerichtet werden kann Bei Lohnarten mit gleichem Ansatz Mengen kumulieren Falls die Schnittstelle gleiche Lohnarten mit gleichem Ansatz ent h lt werden diese zu einer Gesamtmenge kumuliert Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE E Administration e 35 Funktionen Bei Funktion Personaldaten bernehmen Zulagen Abz ge sortieren Hier w hlen Sie wie die Sortierung der Zulagen und Abz ge beim Einlesen vom Personalstamm gesetzt werden sollen in der Reihenfolge wie sie eingelesen werden Die Sortierung erfolgt in folgender Reihenfolge 1 Lo
450. tel Statistik Weitere Statistiken Personalliste Ausgabe einer Adressetikette Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel Statistik Weitere Statistiken Adressetikette Ausgabe des Personalstammblatts Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel Statistik Weitere Statistiken Personalstammblatt Exportieren von Personalstammdaten Exportieren der Stammdaten Falls ein Filter gesetzt ist werden nur die gefilterten Daten exportiert Die Anzahl und Rei henfolge der exportierten Felder Spalten h ngt von der Konfi guration der Spalten ab Weitere Hinweise wie beim Datenexport vorzugehen ist finden Sie im WinLohn Tipp Export Stammdaten Dieser Tipp befindet sich auf der CD ROM im Verzeichnis Dokumentation Deutsch Tipps Exportieren einer benutzerdefinierten Personalstatistik Die Da ten werden gleich aufbereitet wie bei der Ausgabe Weitere Er l uterungen finden Sie unter Drucken Liste Zeilenh hen der gew hlten Schriftgr sse anpassen Alle Zeilen haben immer dieselbe H he Spaltenbreiten so anpassen dass die Texte in der Breite optimal Platz haben Es werden alle verf gbaren Spalten in der vom Programm vorge schlagenen Reihenfolge dargestellt Oft ist es bei grossen Tabellen w nschenswert dass die erste Spalte z B die Lohnartenbezeichnung im Personalstamm Blatt Zulagen fix sichtbar ist wenn in der Tabelle nach rechts gebl t tert wird Hier k nnen keine eine oder mehrere Spalten fixiert werden Nach Mutatione
451. tellen Dabei werden nur jene Mitarbeiter ausgewertet bei welchen die auszuwertenden Lohnarten min einmal abgerechnet wurden Beispiel Uns interessiert welchen Mitarbeitern der Abteilung Vertrieb im ersten Quartal Pr mien Lohnart 5300 Pr mien ausbezahlt wurden Wir w hlen im Mitarbeiterfilter die Abteilung Vertrieb In der Symbolleiste w hlen wir den Ausgabebereich auf Januar M rz Bei der Ausgabe Lohnartenstatistik w hlen wir Gefilterte Die Lohnartenstatistik listet nun jene Mitarbeiter des Vertriebes auf an welche Pr mien ausbezahlt wurden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Lohnartenstatistik an en wir Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li WinLohn Statistiken e 222 Iw Filter nur auf Textanfang Auswahl 152 5200 Stundenlohn 5210 berzeit 5211 berstunden 125 5220 Mehrarbeit 5221 Wochenlohn 5222 Jahreszulage 5230 Aushilfslohn 5231 Heimarbeitlohn 5232 Reinigungslohn 5233 Akkordlohn 5234 Lektionen 5235 Bezahlte Ausfall Lektionen 5240 Absenzentsch digung 5241 Beh rde und Kommissionsmitglieder 5242 Funktionszulage 5243 Stellenvertretungszulage 5244 Trinkgeld AHV pflichtig 5250 Wegentsch digung 5251 Ortszulage 5252 Wohnungszulage 5253 Versetzungszulage Lohnartenauswahl gt Fiter Text 5 Selektion 4 a 5100 Monatslohn 5101 Monatslohn It Besch Grad
452. tellenabrechnung enth lt eine zus tzliche Spalte mit Fibu Konto Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an DM e Lohnlauf e 185 Kostenstellen sortieren nach Fibu Konten Die Sortierung der Kostenstellenabrechnung erfolgt nach Fibu Konten andernfalls nach Kostenstellen Konten Journal mit Kontrolldatensaldi Hier wird gew hlt ob die Kontrolldaten Saldi auf dem Journal gedruckt werden sollen Durch die Unterdr ckung der Kontroll daten Saldi l sst sich das Journal kompakter gestalten Journal mit leeren Lohnabrechnungen Wenn ein Gehalt abgerechnet wurde die Abrechnung aber leer ist d h keine Lohnarten enth lt kann die Ausgabe derselben mittels dieses Schalters unterdr ckt werden Datenauswahl Legen Sie hier fest welche Daten auf dem Buchungsbeleg bzw auf der Kostenstellenabrechnung ausgewiesen werden sollen Bei den Arbeitgeberbeitr gen handelt es sich um Beitr ge wel che aufgrund der Vorgaben im Lohnartenstamm Arbeitgeberan teil gerechnet werden Diese scheinen auf keiner Lohnabrech nung auf und dienen lediglich zur vollst ndigen Verbuchung der Daten in die Finanzbuchhaltung Arbeitnehmer Es werden nur die Betr ge des Arbeitnehmers ausgewiesen Die Arbeitnehmerdaten m ssen mit dem Lohnkonto bzw der Lohn artenrekapitulation bereinstimmen Arbeitgeber Es werden nur die Betr ge des Arbeitgebers ausgewiesen Die ge sonderte Ausgabe der
453. ten AHV ALV etc Es ist deshalb zu empfehlen diese Abz ge auf die entsprechenden Bilanzkonten Kreditoren zu verbuchen Einige Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen erm glichen die bergabe eines MwSt Schl ssels Der generelle Steuerschl ssel kann beim Fibu Export Dialog unter Parameter gew hlt werden Falls Sie hier einen Schl ssel eingeben wird die Vorgabe des Fibu Export Dialogs f r diese Lohnart bersteuert Dieser Mechanismus gilt nur f r jene Schnittstellen welche beim Fibu Export Dialog unter Parameter die Wahl des Steuerschl ssels freigeschaltet haben Je nach Fibu Schnittstelle wird dieser Prozentsatz zur Berechnung des MwSt Betrages ben tigt Je nach Fibu Schnittstelle wird diese Kontonummer zur Verbu chung des MwSt Betrages ben tigt Kostenstelle Hauptkonto weitere Hinweise siehe Kapitel Praxis Wie geht das Kostenstellenverteilung Wird kein Kostenstelle Hauptkonto angegeben erfolgt die Verbu chung auf die Kostenstelle gem ss Verteilschl ssel im jeweiligen Personalstamm Wird hingegen ein Kostenstelle Hauptkonto an gegeben wird der gesamte Betrag auf dieses Konto mit Unter konten verbucht Hier k nnen bis zu 3 Unterkontonummern vergeben werden Endbetrag Minimalwert Maximalwert Endbetrag runden Mode Endbetrag runden Pr zision Lohnart aktiv Bemerkung Abrechnungsart Die Eingrenzung der Endbetr ge wird beispielsweise bei be stimmten Pensionskassen Beitr gen verwendet S
454. ter ebenfalls gel scht Somit wird z B durch das L schen der obersten Abteilung der Abteilungshierarchie durch diese vorhandenen Abh ngigkeiten ein betr chtlicher Teil der Datenbank Eintr ge gel scht Verwendungsnachweis Datensatz zuweisen Standardvorgaben lesen Stammdaten Tabelle Stammdaten vervollst ndigen Stammdaten Beziehungsmatrix Banken Clearingverzeichnis Diese Funktion pr ft wo der entsprechende Stammdatensatz verwendet wird und zeigt im Meldungsfenster bis zu 50 Meldun gen mit Verwendungsnachweis an Die Funktion Datensatz zuweisen gibt die M glichkeit die Ver bindung zwischen Stammdatens tzen und untergeordneten Da tens tzen zu erstellen Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktion ist im Kapitel Stammdaten Allgemein Datensatz zuwei sen zu finden Mit SDM WinLohn wird eine zus tzliche Datenbank ausgeliefert welche die gleiche Struktur hat wie die Mandanten Datenbank und zu einem Grossteil der Datens tze Standard Vorgabewerte enth lt In den Mandant Stammdaten kann gew hlt werden welche Da tenbank als Standard Datenbank verwendet werden soll Dort ist auch die Wahl eines Ihrer Mandanten m glich Dadurch k nnen Datens tze auch Personalst mme zwischen zwei Mandanten transferiert werden Nach Aktivierung dieser Funktion wird ein Auswahldialog ange zeigt welcher die Selektion der zu importierenden Datens tze erm glicht Hiermit k nnen Sie eine Tabellenansicht mit der Auflistu
455. ter ausgewertet welche innerhalb des gew hl ten Ausgabebereichs Auswahl in Symbolleiste angestellt waren oder sind Ausgabe einer Personalliste Weitere Hinweise finden Sie im Ka pitel Statistik Weitere Statistiken Personalliste Ausgabe einer Adressetikette Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel Statistik Weitere Statistiken Adressetikette Ausgabe des Personalstammblatts Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel Statistik Weitere Statistiken Personalstammblatt Exportieren von Personalstammdaten Exportieren der Personalstammdaten wie Sie in der im Mitarbei terfilter dargestellt werden Weitere Hinweise wie beim Datenexport vorzugehen ist finden Sie im WinLohn Tipp Export Stammdaten Dieser Tipp befindet sich auf der CD ROM im Verzeichnis Dokumentation Deutsch Tipps Exportieren einer benutzerdefinierten Personalstatistik Die Da ten werden gleich aufbereitet wie bei der Ausgabe Weitere Er l uterungen finden Sie unter Drucken Liste Sie ben tigen im Mitarbeiterfilter mal Filterkriterien nach Adresse des Mitarbeiters und mal nach Ge schlecht oder anderen Kriterien Dann macht es Sinn mehrere Mitarbeiterfilter Einstellungen anzule gen welche je nach Bedarf verwendet werden Es k nnen beliebig viele Mitarbeiterfilter Einstellungen erstellt und verwaltet werden N Das Mitarbeiterfilter kann bis zu 20 Filterkriterien anzeigen und filtern berschreitet eine Mitarbeiter filter Einstellung diesen Maximalwert
456. teuer Form Gre x Steuersatz Steuerbetrag Total Abrechnung je Gemeinde Der Abrechnungstarif wird nur ausgegeben wenn die Lohnart Quellensteuer unter Daten f r Abrechnungsart Modus nicht als bisher abgerechnet definiert ist Andernfalls erfolgt die Ausgabe von WAN Die Anzahl Kinder wird nur ausgegeben wenn die Lohnart Quel lensteuer unter Daten f r Abrechnungsart Modus nicht als bisher abgerechnet definiert ist Andernfalls erfolgt die Ausgabe von Kirchensteuer ja nein Frepo Bewilligung Wenn die Quellensteuertabelle so definiert ist dass innerhalb ei nes Tarifabschnitts ein fixer Betrag abgezogen werden muss ist der Steuersatz nicht bekannt und es erfolgt die Ausgabe von Abgezogene Quellensteuer Totalisierung der Steuerbetr ge der einzelnen Mitarbeiter Diese Auswertung enth lt eine detaillierte Auflistung der abgezogenen Quellensteuern jedes Mitarbei ters Dabei wird f r jeden Grenzg nger Typ und jede Gemeinde eine separate Auswertung erstellt Wei tere Hinweise sind dem Kapitel Quellensteuerabrechnung je Kanton zu entnehmen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste meinde Statistik Quellensteuerabrechnung je Ge Zusammenfassung Kantone Diese Abrechnung weist die Gesamtsummen der Quellensteuern der einzelnen Gemeinden aus Dabei wird f r jeden Kanton eine separate Auswertung erstellt Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Que
457. tischen Berechnung zur Verf gung zu stellen Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Im Explorer rechte Maustaste Mutieren Explorer oder Er Stammdaten Tabelle Feld Ende Zeichen Feld Trennzeichen lt Tab gt v Rekord Trennzeichen lt CA gt lt LF gt e Datumsformat Hmm RSR SE GE 3 ER EE nn K Setup Export Lohnlaufdaten Lohnlaufdaten detailliert oe ee Bezeichnung Lohnlaufdaten detailliert Dateiname Lohndaten November 2012 txt ES Felder Abrechnungsdatum Abz ge AG Beitr ge bz ge Einzelwerte Bruttolohn Exportdatum Kumulationsbasen Lohnlauf SE Mandantenname Name des Mitarbeiters Nettalohn Personalnummer Total Abz ge W hrung Zulagen AG Beitr ge Zulagen Einzelwerte Datei Anf gemodus Daten an bestehende Datei anf gen EI Feld Start Zeichen Iw Kopfzeile IT Ansi nach Asch Konvertierung Bemerkung Bezeichnung Dateiname Felder Mandantenname Personalnummer Name des Mitarbeiters Exportdatum Abrechnungsdatum Lohnlauf W hrung Bezeichnung der Exportdefinition Name der Exportdatei Wahl der zu exportierenden Felder Name des Mandanten Personalnummer des Mitarbeiters Name des Mitarbeiters Aktuelles Datum beim Export Abrechnungsdatum Lohnlauf Bezeichnung W hrungscode Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li an N Stammdaten e 155 Zulagen einzeln Abz
458. tomatisch ausw hlen v x Eigenschaften Ausrichtung Hochformat C Querformat An Wahl des Druckers Dieser bleibt innerhalb SDM WinLohn solange als Standarddrucker gesetzt bis das Programm geschlossen wird Nicht relevant da in der Seitenreinrichtung der jeweiligen Aus wertung definiert Nicht relevant da in der Seitenreinrichtung der jeweiligen Aus wertung definiert Jeder Bericht kann entweder auf einen w hlbaren Drucker ausgegeben oder in der Seitenansicht darge stellt werden Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DOULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li SDM inLohn Statistiken e 202 Muster eines Berichtes in der Seitenansicht M ller K chen GmbH Seite Bahnhofstrasse 1 6000 Luzern Datum 13 12 2014 11 01 04 Lohnabrechnung November 2014 Personal Nr 01 Vers Nr 756 3426 3448 04 W hrung gt CHF Her Position lt Montageleiter Bosshard Peter Besch ftigung 100 Hauptstrasse 5 Wohnort Sachseln 6072 Sachseln Bezeichnung Anzahl Ansatz Betrag Monatslohn 6200 00 berzeit 12 00 40 20 482 40 Ausbildungszulagen 1 00 250 00 250 00 Kilometer Entsch digung 68 00 0 70 47 60 Pauschale Repr sentationsspesen 400 00 Privatanteil Gesch ftswagen 62 500 00 0 8000 500 00 Total Zulagen Bruttolohn AHV Beitrag 7182 40 5 1500 ALV Beitrag 7182 40 1 1000 KTG Beitrag 2 7182 40 0 6780 Ausgleich geldwerte Vorteile 500 00 100 0000 Total Ab
459. trag Bemerkung Eingaben pr fen Die Angaben welche in diesem Blatt gemacht werden haben f r alle Gesch ftsjahre G ltigkeit Wenn nach einem Adresswechsel nachtr glich Auswertungen von fr heren Gesch ftsjahren ausgegeben wer den wird somit die neue aktuelle Adresse gedruckt Anrede Anrede Briefanrede Briefanrede Nachname Vorname Nachname Vorname Pers Nr Export Personalnummer und Personalnummer f r Daten Import Export Adresse Postfach Land PLZ Ort Adressangaben Wenn unter Postfach nur eine Nummer z B 12 statt Postfach 12 mutiert ist wird bei der Ausgabe automatisch der Text Postfach vor die Nummer gestellt Gemeindenummer Schweizweit eindeutige Gemeindenummer Heimatsort Heimatort Geburtsdatum Auf korrekte Eingabe des Geburtsdatums ist unbedingt zu achten da bestimmte Lohnarten z B AHV Beitrag nur innerhalb einer bestimmten Altersgrenze gerechnet werden Falls in den Kontrolldaten Stammdaten ein Jahresanspruch defi niert ist wird nach der Mutation des Geburtsdatums danach ge fragt ob die Jahresanspr che der Kontrolldaten neu berechnet werden sollen Alter Das Alter wird automatisch aus dem Geburtsdatum berechnet und kann nicht mutiert werden Geschlecht Auf korrekte Wahl des Geschlechtscodes ist unbedingt zu achten da sich das Rentenalter zwischen Mann und Frau unterscheidet und bestimmte Lohnarten z B AHV Beitrag nur innerhalb einer bestimmten Altersgrenze gerechnet werde
460. trag wird negativ gerechnet Damit ist es m glich den Abgleich der Quellensteuerabz ge ab gegrenzt auf Perioden mit gleichen Abrechnungstarifen zu be rechnen Monatsbasis Der Quellensteuerabzug wird aus der Summe der Basenwerte al ler Lohnl ufe dieses Monats berechnet Bisher abgerechnet diesen Monat Ermittlung der diesen Monat ber alle Lohnl ufe bisher abge rechneten Quellensteuer Abz ge Dieser Betrag wird negativ ge rechnet Max Ansatz Bei Grenzg ngern wird der Regel ein fester Prozentsatz gerech net es sei denn dass der Ansatz aus der Quellensteuertabelle tiefer liegt Daher ist dieser Prozentansatz wie folgt festzulegen Bei Quellensteuerabzug f r Mitarbeiter die im Inland wohnen auf den Wert 0 0 da der Steuersatz dann nicht auf dieses Maxi mum limitiert wird Bei Quellensteuerabzug f r Grenzg nger Auf den Grenzg nger Steuersatz f r das entsprechende Land 7 wu 3 Beim Abrechnen der L hne wird der Tarifcode automatisch in die Variablen Lohndaten Blatt Abz ge Spalte Ausgabetext geschrieben sofern dort noch kein anderer steht Beispiel Tarifcode AOd Somit wird der Tarifcode auf der Lohnabrechnung ausgegeben P Formel Ermitteln des Endbetrages ber eine benutzerspezifische Formel Eine Beschreibung der M glichkeiten zur Formelberechnung fin den Sie im Anhang im Abschnitt Formelberechnung Daten der Abrechnungsart In diesem Anzeigefeld sind je nach gew hlter Abrechnungsart v
461. tze besser hervorzuheben k nnen diese auf Wunsch in Fettschrift dargestellt werden An der Position im Baum an welcher dieser Befehl aktiviert wur de werden alle Unterverzweigungen dieses Astes ge ffnet An der Position im Baum an welcher dieser Befehl aktiviert wur de werden alle Unterverzweigungen dieses Astes geschlossen Es werden alle Ordner geschlossen und nur die Ordner der ersten Hierarchieebene werden neu angezeigt Viele Datenbankformate haben die Eigenheit dass deren Gr sse mit der Zeit w chst da die gel schten Datens tze immer noch Speicherplatz belegen Dies trifft auch bei den Access Datenban ken zu Die wachsenden Datenbanken belegen einerseits bei der Datensicherung mehr Speicherplatz und verlangsamen anderer seits die Datenbank Zugriffszeiten Daher ist es zu empfehlen von Zeit zu Zeit die Datenbank zu komprimieren Diese Funktion steht nur f r Access Datenbankentypen zur Ver f gung Jedoch muss die Datenbank geschlossen sein Hierzu w hlen Sie im Men Datei Mandant den Befehl Schliessen Dieser Befehl ist w hlbar unter Benutzer und Rechte Mandant Bet tigen Sie die rechte Maustaste beim gew nschten Mandan ten Kurztasten Durch die Verwendung nachfolgend beschriebener Tastenkombinationen kann die Wahl bestimmter Funktionen vereinfacht werden lt F2 gt Eintrag mutieren lt Ctri gt lt F2 gt Eingabeformular des gew hlten Parameters ffnen lt F5 gt Anzeige synchronisieren Nachde
462. tzt erfolgen Spesenab rechnungen Bonuszahlungen um zu vermeiden dass bereits ge leistete Zahlungen erneut auf dem Verg tungsauftrag erschei nen Diese Funktion kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Funktionen ein ausgeschaltet werden Hier wird gew hlt von welcher Auszahlungsbankverbindung die Lohnzahlung erfolgen soll d h welches Bank oder Postkonto zu belasten ist Die Auszahlung erfolgt von der Auszahlungsbankverbindung wel che in den variablen Lohndaten gew hlt ist Die Auszahlung erfolgt von der hier gew hlten Auszahlungsbank verbindung Durch Bet tigung der Schaltfl chen Drucken oder Seitenansicht werden nacheinander alle hier gew hlten Berichte ausgegeben Die Ausgabe der Lohnabrechnung erfolgt in der daf r vorgesehe nen W hrung Sollten Vorschusszahlungen in einer anderen W h rung erfolgt sein werden diese ber den Wechselkurs umge rechnet Wenn von mehreren Auszahlungsbanken Lohnzahlungen erfol gen sollen oder gleichzeitig mehrere W hrungen abgerechnet wurden werden mehrere Verg tungsauftr ge erstellt Buchungsbeleg Detailabrechnung Der detaillierte Buchungsbeleg enth lt f r jede Lohnart separate Buchungen auch wenn mehrere Lohnarten dieselbe Fibu Kontonummer enthalten Als Folge ist es m glich zus tzlich zu den Konten die Bezeichnungen der Lohnarten auszuweisen Dies hat den Vorteil dass die Herkunft der einzelnen Zahlenwerte besser dokumentiert werden kann Buchungsbeleg Samme
463. u Auswahl gestellt Es kann ein Personalstamm gew hlt werden mit welchem der aktu elle Personalstamm anschliessend berschreiben wird Fe Kopieren der Adresse in die Zwischenablage Die Adresse wird nach den Einstellungen der Mandant Stammdaten Blatt Ausgabe formatiert Eingab uf Eingaben pen Durchf hren einer Plausibilit tspr fung Optionen Das Blatt Optionen sowie alle nachfolgend beschriebenen Bl tter des Personalstamms enthalten Anga ben welche je Gesch ftsjahr gespeichert werden Beim Er ffnen eines neuen Gesch ftsjahres wird eine Kopie dieser Angaben erstellt nderungen an diesen Daten gelten somit nur f r das aktuelle Gesch fts jahr und haben keinen Einfluss auf die Vorjahre Aufenthaltsart Aufenthaltsart Aufenthalt Ablaufdatum Aufenthalt Ablaufdatum ZEMIS Nummer ZEMIS Zentrales Migrations Informationssystem Nummer Die se ist auf dem Ausl nderausweis aufgedruckt Anzahl Kinder minderj hrig Anzahl minderj hrige Kinder Lohnabrechnung Druckmodus Wahl ob und wann die Lohnabrechnung gedruckt werden soll Dies gilt jedoch nur wenn gefilterte oder alle Mitarbeiter ge druckt werden Bei der Ausgabe der Lohnabrechnung eines ein zelnen Mitarbeiters wird die Abrechnung auf jeden Fall geduckt nie Lohnabrechnung wird nie gedruckt immer Lohnabrechnung wird immer gedruckt wenn Bruttolohn ge ndert Lohnabrechnung wird nur gedruckt falls sich der Bruttolohn zum Vormonat ge ndert hat wenn Nettolohn ge n
464. ue Arbeitgeber oder Ausreiseland mehrzeilig gedruckt werden sind bei der Eingabe die einzelnen Textzeilen durch die Zeichen r oder n zu trennen Beispiel Mustermann GmbH nMusterg ssli 23 n9999 Musterlingen Ausgabe Mustermann GmbH Musterg ssli 23 9999 Musterlingen Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE Sc SDM 7 WinLohn Statistiken e 230 Druckauftrag ausf hren Anstatt immer wieder dieselben Auswertungen einzeln zu drucken k nnen Druckauftr ge ausgef hrt werden welche eine frei w hlbare Auswahl von Statistiken ausgeben Damit k nnen beispielsweise im Handumdrehen alle Jahresstatistiken gedruckt werden ohne dass eine Auswertung vergessen geht Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Statistik Druckauftrag ausf hren z E z mo E E Druckauftrag Vorlage Jahreslisten Datenbereich C Lohnlauf Monat gem ss Druckauftrag Vorlage Lohnlauf Monat gem ss nachfolgender Auswahl Daten vorhanden Jahr Lohnlauf Abrechnungsmonat 2014 2014 Dezember n 2014 2014 ssl Dezember x Dezember Druckaufrag ausf hren Abbrechen Druckauftrag Vorlage Wahl des auszuf hrenden Druckauftrags Datenbereich Festlegen des Druckbereiches Lohnlauf Monat gem ss Druckauftrag Vorlage Beim Drucken gelten die Vorgaben von Lohn lauf Abrechnungsmonat aus der Definition des Druckauftrages
465. un den Schalter nderungsm glichkeiten von Lohnlauf Status sperren deaktivieren Schliessen Sie diese Maske und w hlen im Men Extras den Eintrag Lohnlauf Status Nun k nnen die Lohnl ufe entsperrt werden Bestimmung des Quellensteuer Kantons Die Zuteilung des korrekten OST Kantons h ngt von der Beziehung der quellensteuerpflichtigen Person zur Schweiz ab Ist die quellensteuerpflichtige Person zufolge des Wohnsitzes unbeschr nkt steuer pflichtig in der Schweiz so ist die Quellensteuer am schweizerischen Wohnsitz geschuldet Bei einer be schr nkten Steuerpflicht Wohnsitz im Ausland ist die Quellensteuer i d R am Arbeitsort oder am Wo chenaufenthaltsort geschuldet DOULE Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Ari SDM 7 WinLohn Lohnlauf e 181 Wohnsitz CH Wohnsitz Ausland Tagesaufenthalt in CH Wochenaufenthalt mit CH Adresse Arbeitsplatzkanton QST Kanton rbeitsortgemeinde QST Gemeind inkanton CH QST Kanton A Kanton Wohnkanton QST Kanto Nohngemeinde CH QST Gemei Wohngemeinde QST Gemeinde Abrechnungen zur cksetzen Nachdem der Lohnlauf abgerechnet wurde sind keine Mutationen an den lohnzahlungswirksamen Vor gaben Zulagen und Abz ge mehr m glich Diese Eingabefelder sind gesperrt und werden in grauer Hin tergrundfarbe dargestellt nderungen an Kontrolldaten Kostenstellenverteilung
466. und Ort immer auf Adresszeile 4 ste hen Ist dieser Schalter aktiviert wird PLZ und Ort beim Export einer Adresse generell auf Adresszeile 4 exportiert Ist dieser Schalter nicht aktiviert erfolgt der Export von PLZ und Ort auf der n chsten freien Adresszeile Wenn dieser Schalter aktiviert ist werden nur die Daten der Akontozahlung exportiert Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie im Kapitel Ausgabe Akontozahlung Bei Lohnzahlungen mittels DTA werden diese blicherweise als Sal rzahlung bermittelt In Ausnahmen Spesenabrechnung und dgl deaktivieren Sie diesen Schalter Wahl der Exportdatei mit Verzeichnisangaben Als Dateiname kann beispielsweise Lohnabrechnung LLB LLJ txt angegeben werden LLB Lohnlauf Bezeichnung LLJ Lohnlauf Jahr Damit Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 pr Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E d Lohnlauf e 191 Export Export EZAG wird automatisch eine Datei mit Lohnlauf Bezeichnung und Jahr generiert Export ausf hren Der EZAG Elektronischer Zahlungsauftrag ist ein Werk der Schweizerischen Post PostFinance und er m glicht es Zahlungsauftr ge in elektronischer Form abzuwickeln Durch diese L sung konnte eine rati onellere Bearbeitung der Zahlungsauftr ge erreicht werden Der Postkunde erh lt dadurch bessere Konditionen da Kosten gespart und diese Kosteneinsparungen an den Kunden weitergegeben werden Men ei
467. ung des PIV Verfahrens Eintritt Austrittmeldung AHV Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DULE Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li AbtinLohn Extras e 246 Journal z Die unter Eintritt Austrittmeldung AHV enthaltenen Einstellungen und Schaltfl chen dienen zur Mel dung der Eintritte Austritte von Mitarbeitern an die AHV Ausgleichskassen Eintritt Austrittmeldung AHV Mittels dieser Funktion werden der AHV Ausgleichskasse Mutati onen von Ein Austrittsdaten gemeldet In der Regel sind die Daten des Nachweises in der XML Struktur der R ckmeldung enthalten und daher ist keine Best tigung Completion n tig Wenige Ausgleichskassen verlangen eine Be st tigung und stellen dort den Versicherungsnachweis als PDF zur Verf gung Die Best tigung kann im Blatt Journal ausgef hrt werden Anzahl mutierte Datens tze Ein Datensatz gilt als mutiert wenn im Personalstamm Blatt Ein Aus das Eintritts oder Austrittsdatum ge ndert wird bermittlung der Eintritts Austrittsmeldung AHV unter Anwen dung des PIV Verfahrens Im Journal werden alle relevanten Informationen der bermittlung protokolliert Hier m ssen bei An wendung des PIV Verfahrens die Auftr ge best tigt werden um die Lohnerkl rung abzuschliessen Die Anzeige ist in zwei Tabellen unterteilt Oben ist die Haupttabelle welche f r jede bermittlung einen Eintrag enth lt Die untere Tabelle enth lt die Details
468. ungen nur aufzuheben wenn es die Umst nde wirklich erfordern nderungsm glichkeiten in allen Stammdaten sperren Die Vorjahre sind f r Mutationen generell gesperrt Jedoch ist es m glich durch deaktivieren dieses Schalters die nderungsm g lichkeiten in den Stammdaten vor bergehend wieder freizuge ben nderungsm glichkeiten in allen Lohndaten sperren Die Vorjahre sind f r Mutationen generell gesperrt Jedoch ist es m glich durch deaktivieren dieses Schalters die nderungsm g lichkeiten in den Lohndaten vor bergehend wieder freizugeben nderungsm glichkeiten an bereits abgerechneten Lohnarten sperren Wenn eine Lohnart im aktuellen Abrechnungsjahr bereits abge rechnet wurde d rfen bestimmte Eigenschaften nicht mehr an gepasst werden Daher sind diese Eigenschaften f r die Eingabe gesperrt Sollte es doch n tig werden Anpassungen vorzuneh men kann diese Schalter vor bergehend deaktiviert werden Dies ist jedoch nur in Ausnahmesituationen zu empfehlen nderungsm glichkeiten von Lohnlauf Status sperren Wenn ein Lohnlauf abgerechnet wird m ssen die Lohnl ufe der Vormonate gesperrt werden Gesperrte Lohnl ufe k nnen nur noch entsperrt werden wenn dieser Schalter deaktiviert und an schliessend das Men Extras Lohnlauf Status gew hlt wird um die Sperrung wieder aufzuheben Die soll aber nur in Ausnahme situationen gemacht werden Meldung an andere Benutzer Men eintrag Doppelklick Symbol Kurzta
469. unktion auf diese n alle im iter gefilterten oder alle Mitarbeiter angewendet werden Selektierte r Gefilterte Alle Abbrechen Selektierte r Gefilterte Alle Die Daten werden in der in nachfolgendem Flussdiagramm aufgezeigten Reihenfolge in den Lohnlauf bertragen M iitteilunger Nur die Daten des selektierten Mitarbeiters bernehmen Der gew hlte Mitarbeiter ist jener Mitarbeiter welcher entweder im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Stammdaten Tabelle zu letzt selektiert wurde Alle im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiter bernehmen Alle Mitarbeiter bernehmen welche im aktuellen Monat ange stellt sind also bereits eingetreten und noch nicht ausgetreten sind DOLK Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E Lohnlauf e 171 Das Einlesen der Lohnarten erfolgt in nachfolgend aufgef hrter Reihenfolge In welcher Reihenfolge die Lohnarten in den variablen Lohndaten angezeigt und anschliessend abgerechnet und gedruckt werden kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Optionen festgelegt werden 1 Lohnarten aus den Mandant Stammdaten Lohnarten welche bei jedem Mitarbeiter abgerechnet werden sollen geben Sie am einfachsten im Dia log Mandant Stammdaten ein Dies sind typischerweise AHV ALV UVG PK Beitr ge etc Lohnarten der Versicherung Wenn bei einer Versicherung die autom
470. urbelegung Generell An dieser Stelle k nnen nicht alle Tastenkombinationen beschrieben werden da Windows von sich aus bereits eine enorme Anzahl von Tastenkombinationen unterst tzt Die Beschreibung der wichtigsten M glichkeiten finden Sie hier lt Alt gt Durch bet tigen dieser Taste wird bei einem Fenster welches ein Men besitzt dieses Men aktiviert Der gew nschte Men punkt kann mittels Pfeiltasten gew hlt und mittels lt Enter gt Taste ausge f hrt werden lt Alt gt lt F4 gt Schliessen der Anwendung lt Ctri gt lt F4 gt Schliessen des aktiven Fensters lt Ctrl gt lt C gt Kopieren in die Zwischenablage lt Ctrl gt lt L gt In der Datei Remote ini Beschreibung siehe CD ROM Dokumentation Deutsch Allgemein SdmWinLohn Dateibeschreibung pdf k nnen zwei Bitmap Dateien definiert werden welche als Hintergrund im Hauptfenster angezeigt wer den Mit dieser Tastenkombination kann die Anzeige zwischen diesen beiden Bildern umgeschaltet werden lt Ctrl gt lt R gt Pr fen der Datenbank und durchf hren allenfalls notwendiger Modifikationen Es werden nach und nach alle in SDM WinLohn verwendeten Datenbanken gepr ft und vorher jeweils gefragt ob die Konvertierung durchgef hrt werden soll Diese Funktion wird nur in speziellen F llen ben tigt da die Konvertierung nach einem Update des Programms automatisch durchgef hrt wird lt Ctrl gt lt V gt Einf gen aus der Zwischenablage lt Ctrl gt lt X gt Ausschn
471. us den Mandant Stammdaten die hier festgelegten Texte oder bei de Texte aus Mandantenstamm ausgeben Viele Informationen sind generell auf dem Lohnausweis aller Mitarbeiter auszugeben Diese geben Sie geschickter Weise in den Mandanten Stammdaten ein Wenn Sie diesen Ausgabemodus w hlen werden nur die Text vorgaben aus den Mandant Stammdaten ausgegeben und die hier vorgegebenen Texte unterdr ckt Diese Texte ausgeben Es werden generell die hier vorgegebenen Texte ausgegeben Beide Texte ausgeben Es werden die Texte aus den Mandant Stammdaten und die hier vorgegebenen Texte ausgegeben Versicherung Hier wird festgelegt welchen Versicherungen auch Pensionskasse der Mitarbeiter angeh rt Versicherung Auf der Versicherungsabrechnung werden nur jene Mitarbeiter ausgewiesen welche dieser Versicherung angeh ren Code Teil 1 Wahl des 1 Teils des Versicherungscodes Code Teil 2 Wahl des 2 Teils des Versicherungscodes Versichertennummer Die Versichertennummer wird auf der Versicherungsabrechnung ausgegeben Sn Wichtiger Hinweis von Swissdec s g Bei einem Wechsel des Versicherungscodes Code Teil 1 und oder Code Teil 2 muss vorher das Perso nalstammblatt gedruckt werden Kommunikation Es k nnen beliebig viele kommunikative Angaben gemacht werden Die Definition der Kommunikations typen ist erweiterbar Wenn man die Funktion zum Versand der Lohnabrechnung per Email nutzen m chte ist hier auch die Email Adresse des Mi
472. usgleich geldwerte Vorteile 500 00 100 0000 500 00 Nettolohn Korrekturen 500 00 N Auszahlung 8118 70 N Kontrolldaten Soll Ist Saldo alt nderung Verrechnet Saldo neu Pr senzzeit 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 8 Ferien 20 00 0 00 0 00 20 00 R Verg tungen Bankverbindung Postcheck Kontoangaben Betrag Bosshard Peter Liechtensteinische Landesbank Aktie Cir Nr 8800 CHF 8 118 70 N Hauptstrasse 5 St dtle 44 Swift LILALIEXXXX D CH 6072 Sachseln LI 9490 Vaduz IBAN H Konto Nr 1346546498 Mitteilungen F o Bitte nicht vergessen 19 Dezember Weihnachtsessen 19 00 Uhr in Hotel Post Logbuch ber die Aktionen die im Zusammenhang mit den Lohnl ufen ausgef hrt wurden wird ein Logbuch ge f hrt Dieses zeigt nach erfolgter Abrechnung auf wer wann welche Berichte gedruckt oder welchen Datenexport durchgef hrt hat Die Eintr ge werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet Das Logbuch wird nur ber jene Aktionen gef hrt welche nach der letzten Abrechnung erfolgt sind Beim wiederholten Abrechnen eines Lohnlaufs werden die Logbucheintr ge wieder gel scht RS Das Logbuch kann durch die Bet tigung der Schaltfl che gedruckt werden Aktion Ausgef hrte Aktion abgerechnet Lohnlauf wurde abgerechnet Dieser Eintrag steht in der Reihen folge immer ganz unten im Logbuch da dies immer die erste Ak tion nach dem L schen der Eintr ge ist Seitenansicht Bericht e in Seitenansicht ge ffnet Ob der die Bericht e
473. usgleichskasse gew hlt werden Name und Adresse der Ausgleichskasse Diese Datenbank enth lt die Quellensteuertabellen aller Schwei zer Kantone eines bestimmten Jahres und ist in einem SDM Win Lohn internen Format aufgebaut Hier wird Name und Speicher ort dieser Datenbank gew hlt Wenn Sie keine Quellensteuer abrechnen m ssen bzw nicht die automatische Ermittlung der Ans tze ber die Quellensteuerta belle verwenden wollen lassen Sie dieses Eingabefeld leer Angaben welche f r die Lohnstrukturerhebung verwendet wer den Es geht darum in den Unternehmensdaten ausw hlen zu k n nen auf welcher arbeitsrechtlichen Basis die L hne ausbezahlt werden OID Nummer Organisation Identifikation W chentliche Arbeitszeit Anzahl Lektionen pro Woche Lohnlaufdaten Import Schnittstelle Typ Standard Importdatei Calitime Excel Tabelle Benutzerspezifisch Eindeutige ID Nummer Ihrer Organisation zwecks Lohnstruk turerhebung Hier ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in Stunden und Industrieminuten zu erfassen F r Arbeitnehmer die auf Basis von Lektionen entl hnt werden ist anstelle der Arbeitszeit die Anzahl der im Rahmen eines Voll pensums zu erteilenden Lektionen anzugeben bitte nicht in Stunden und Minuten umrechnen Wahl der Schnittstelle welche f r den Import der Lohnlaufdaten verwendet werden soll Eine Beschreibung der Schnittstellen ist im Dokument IF_Allg pdf zu finden Diese Da
474. ustein speichern Mutieren Speichern Lesen SET Alles selektieren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DULE an DM EN Stammdaten e 88 D A Alle Selektionen aufheben T Kontenplan ffnen um ein Konto auszuw hlen Vorher ist der gew nschte Da tensatz zu w hlen dessen Konto ge ndert werden soll Wenn diese Funktion im Personalstamm oder in den Variablen Lohndaten im Blatt KST bei gehaltener lt Ctrl gt Taste gew hlt wird wird generell ein neues Konto hinzugef gt Men befehle Durch Bet tigung der rechten Maustaste wird ein Men angezeigt Dieses Men hat je nach Mauszei gerposition mehr oder weniger Eintr ge Hier werden die Standard Men befehle beschrieben Kopieren Damit kann der Inhalt des selektierten Feldes in die Zwischenab lage kopiert werden Standardwert setzen Angaben in eckigen Klammern z B lt 0 00 gt sind Werte welche im den Grundeinstellungen der Stammdaten beispielsweise im Lohnartenstamm definiert sind Werden diese Werte in den Grundeinstellungen ge ndert so werden diese auch dort ge n dert wo sie in eckigen Klammern dargestellt werden Diese Wer te k nnen durch berschreiben ge ndert bzw bersteuert wer den Sollen berschriebene Werte wieder auf die Standardwerte zur ckgesetzt werden sind der Mauszeiger auf dieses Eingabe feld zu positionieren die rechte Maustaste zu bet tigen und der Men eintrag Sta
475. vertikalen Randabst nde in Millime ter Zoomfaktor in welchem der Bericht in der Seitenansicht ge ff net angezeigt wird Wahl der Berichtvorlage Farbschema Ein ausschalten der Ausgabe der Kopfzeile Dies ist z B notwen dig wenn Sie Ihr eigenes Briefpapier verwenden Ein ausschalten der Ausgabe des Firmenlogos Ein ausschalten der Ausgabe der Trennlinie in der Kopfzeile Ein ausschalten der Ausgabe der Trennlinie in der Fusszeile In dieser Tabelle k nnen die Einstellungen individuell je Bericht vorgenommen und damit die im oberen Teil der Eingabemaske vorgenommenen Einstellungen f r diesen gew hlten Bericht bersteuert werden Wahl des Berichtes Lohnabrechnung Lohnkonto etc Hier w hlen Sie den Speicherort der Berichtdatei falls Sie den Standardbericht angepasst haben rechts mm Bei der Einstellung des oberen Seitenrandes ist zu beachten dass mit der Verschiebung des Seitenrandes auch die Adresse nach unten geschoben wird und diese damit m glicherweise nicht mehr im Fenster des Briefumschlages erscheint Bei der Einstellung des linken Seitenrandes ist zu beachten dass bei Eingabe relativ grosser Werte der Bericht waagerecht nicht mehr auf einem Blatt Platz hat und dann automatisch zwei Seiten gedruckt werden Wahl der Berichtvorlage Farbschema Ein ausschalten der Ausgabe der Kopfzeile Firmenlogo in Kopfzeile ausgeben Ein ausschalten der Ausgabe des Firmenlogos Kopfzeilen Trennli
476. w hlt wird ist es nicht m glich auf das Alter oder den Besch ftigungsgrad des Mitarbeiters zu pr fen Regel Beispiele Aktion lt keine gt Warnung Fehlermeldung Mitteilung Variable Beispiele Meldungstext Beispiele Lohnkonto Vorgabe einer Regel als Text Ist die Regel nicht erf llt wird die gew hlte Aktion ausgef hrt z B Ausgabe einer Warnung Ist Alter kleiner als 18 Jahre Alter lt 18 Liegt Abrechnungsdatum zwischen Eintrittsdatum und Austritts datum EinDat lt AbrDat and AusDat gt AbrDat Ist Bruttolohn gr sser als 10 000 00 Bruttolohn gt 10000 L uft Aufenthaltsdatum in weniger als 10 Tage ab HAUFABDAT HEUTEDAT lt 10 Welche Aktion soll infolge des Pr fergebnisses ausgel st werden Die im Meldungsfenster angezeigten Meldungen werden unter Meldungstyp mit dem Vermerk D f r Plausibilit tsmeldung z B PF statt F f r Fehlermeldung ausgegeben keine Aktion beispielsweise lediglich Speicherung des Pr fergeb nisses in eine Variable Ausgabe einer Warnung Ausgabe einer Fehlermeldung und Abbruch der Aktion bei spielsweise der Lohnabrechnung Ausgabe einer Mitteilung Das Ergebnis der Plausibilit tspr fung wird in dieser Variablen gespeichert Andere Plausibilit tsregeln k nnen auf diese Variab le zugreifen Handelt es sich beim Mitarbeiter um einen Jugendlichen mit Bruttolohn mehr als 2 000 00 Jugendliche and Bruttolohn gt 200
477. w hlte Mitarbeiter ist jener Mitarbeiter welcher entweder im Mitarbeiterfilter im Explorer oder in der Stammdaten Tabelle zu letzt selektiert wurde Alle im Mitarbeiterfilter selektierten Mitarbeiter zur cksetzen Alle Mitarbeiter zur cksetzen welche im aktuellen Monat ange stellt sind also bereits eingetreten und noch nicht ausgetreten sind Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben erscheint folgende Frage am Bildschirm SDM WinLohn ee N Sollen beim Zur cksetzen der Lohnl ufe die Vorgabewerte gel scht werden Ja Abbrechen Ja Nein Abbrechen Wenn Sie mit Ja antworten werden die Lohnabrechnungen der gew hlten Mitarbeiter zur ckgesetzt und alle Vorgaben Kon trolldaten Lohnarten Kostenstellenverteilung etc gel scht Wenn Sie mit Nein antworten werden die Lohnabrechnungen der gew hlten Mitarbeiter zur ckgesetzt die Vorgaben jedoch stehen gelassen Wenn Sie nach dem Zur cksetzen der Lohnl ufe nicht alle variab len Lohndaten erneut eingeben m chten ist es wichtig mit Nein zu antworten Funktion nicht ausf hren Der Auswahldialog f r Lohnlauf Auswertungen erm glicht die Wahl und Ausgabe der erforderlichen Be richte Wichtiger Hinweis von Swissdec zwecks Durchsichtigkeit der Lohndaten muss die Lohnartenrekapitulation monatlich je Lohnlauf ge druckt und aufbewahrt werden Men eintrag Lohnlauf Ausgabe Doppelklick Symbol Kurztaste a lt Ctri gt
478. werden LLB Lohnlauf Bezeichnung LLJ Lohnlauf Jahr Damit wird automatisch eine Datei mit Lohnlauf Bezeichnung und Jahr generiert Datenauswahl Legen Sie hier fest welche Daten exportiert werden sollen Arbeitnehmer Arbeitnehmerbetr ge exportieren Arbeitgeber Arbeitgeberbetr ge exportieren Alle Alle Betr ge exportieren Export Export ausf hren Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li E d Lohnlauf e 189 Parameter Hier werden die schnittstellenspezifischen Parameter mutiert Die Auswahl der Parameter h ngt vom gew hlten Format Fibu Schnittstelle ab E Export Fibu Dezember 2014 gt e Allgemein Parameter Parameter Transaktionsnummer Buchungstext Visum Seriennummer Belegnummer erh hen je Export 1 Lohn L 1 Abbrechen Hilfe Parameter Vorgabewert M J L B AUK1 AUK2 AUK3 T Export DTA Liste der m glichen Schnittstellenparameter Als Vorgabewert kann ein beliebiger Text eingegeben werden Damit bestimmte Vorgaben wie z B Monat nicht bei jedem Lohn lauf ge ndert werden m ssen ist die Eingabe von Schl sselw r tern m glich Beim Export werden diese Schl sselw rter durch die entsprechende Information ersetzt Monat Jahr Lohnlauf Benutzer Kostenstellen Unterkonto 1 Kostenstellen Unterkonto 2 Kostenstellen Unterkonto 3 Dieser Schl ssel wi
479. werden nur Lohnarten zur Auswahl angeboten die hier als Zulagen festgelegt sind Bei der Auswahl von Abz gen z B im Formular Personal Perso nalstamm im Blatt Abz ge werden nur Lohnarten zur Auswahl angeboten die hier als Abzug definiert sind Auf der Gehaltsliste welche unter Lohnlauf Ausgabe gedruckt werden kann wird in der Spalte Gehalt die Summe aller Lohnar ten ausgegeben welche als Grundgehalt Bestandteil definiert sind 13 Monatslohn Gratifikation Auf der Gehaltsliste welche unter Lohnlauf Ausgabe gedruckt werden kann wird in der Spalte 13 ML Grati die Summe aller Lohnarten ausgegeben welche als 13 Monatslohn Gratifikation definiert sind Arbeitszeit 100 Arbeitszeit gt 100 Ferienentsch digung Feiertagsentsch digung Ferien Feiertag Familienzulage Spesen Nebenleistung AHV Beitrag ALV Beitrag ALVZ Beitrag Beim Abrechnen des Lohnlaufes werden die Vorgaben aus dem Feld Menge dieser Lohnart als bezogene Stunden verrechnet Bei der Ausgabe der Lohnabrechnung ist dieser Wert dann bei den Kontrolldaten in der Spalte Verrechnet zu finden Lohnart zur Auszahlung von Ferienentsch digung Lohnart zur Auszahlung von Feiertagsentsch digung Beim Abrechnen des Lohnlaufes werden die Vorgaben aus dem Feld Menge dieser Lohnart als bezogene Ferien verrechnet Bei der Ausgabe der Lohnabrechnung ist dieser Wert dann bei den Kontrolldaten in der Spalte Verrechnet zu finden Diese Lohnart
480. wird keine Rekapitulation erstellt mit Spalten Code Die Rekapitulation enth lt Spalten unterschieden nach Versiche rungscodes mit Spalten M nner Frauen Die Rekapitulation enth lt Spalten unterschieden nach M nner und Frauen Code x1 und x2 in eine Zeile zusammenfassen Wahl ob bei der Ausgabe der Rekapitulation die Betr ge der Codes x1 und x2 zusammengefasst also auf einer Zeile oder getrennt auf zwei Zeilen ausgegeben werden sollen In der SUVA Abrechnung m ssen diese Codes zusammengefasst werden in anderen Versicherungsabrechnungen von Fall zu Fall nicht Ausgabe Anzahl versicherte Personen Hier die Ausgabe der Anzahl versicherte Personen per Stichtag festgelegt werden Aktiv Ein ausschalten dieser Funktion Stichtag Tag Monat Stichtag per welchem die Anzahl versicherte Personen zu ermit teln ist Gruppierung Dieser Parameter bietet Ihnen die M glichkeit die Auswertung gruppiert nach Abteilung Geschlecht Nation etc auszuwerten Nur Gruppentotale ausgeben Falls Sie lediglich die Gruppentotale statt die Lohnzahlen der ein zelnen Mitarbeiter interessieren setzen Sie hier ein Haken Neue Seite je Gruppe Jede Gruppe wird mit einer neuen Seite begonnen Codierung Hier wird festgelegt wie sie die Versicherungscodes zusammensetzen und verhalten m Wenn Sie nicht wissen welche Versicherungsprofil also welche Versicherungscodes bei Ihrer Versiche Sr rung gelten k nnen Sie diese bei Ihrem
481. z ge Nettolohn Kontrolldaten Ist Saldo alt nderung Pr senzzeit 0 00 21 50 0 00 Ferien _ 6 00 0 00 Feiertage E 0 00 0 00 Absenzen _ 20 0 0 Mitteilungen Bitte nich Vergessen 9 Dezember Weihnachtsessen 19 00 Uhr im Hotel Post Seiten gesamt 1 Die Symbolleiste der Seitenansicht Die Seitenansicht von Crystal Reports Berichten bietet in der Symbolleiste Schaltfl chen zur Ausf h rung bestimmter Funktionen an EECHER WR Durch Bet tigung des Exportieren Symbols k nnen die Berichte in ein w hlbares Format exportiert werden Hier sehen Sie eine nicht vollst ndige Auswahl der wichtigsten Formate e Adobe Acrobat PDF HTML Microsoft Excel XLS Microsoft Word RTF Rich Text Format RTF Text TXT Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Id AbtinLchn Statistiken e 203 gt l 10 Organisieren Neuer Ordner E Videos Name nderungsdatum Typ Ji Eim 09 12 2014 13 54 Dateiordner Compute compas Ji PersBild 04 12 2014 15 44 Diteiardiier DVD RW Laufwe Soe m SYSTEM D E Ta Daten EI i Daten 1 E ma Daten I G ia Trash H Dateiname Lohnabrechnung Januar 2014 rpt Dateityp Crystal Reports rpt A Ordner ausblenden Nach Bet tigung des Drucker Symbols wird der Dialog zur Auswahl des Seitenbe reiches und der Anzahl Kopien angezeigt DENE b A
482. z YYY oder AnsatzXXX YYY oder AS oder ASXXX oder AS YYY oder ASXXX YYY Vorgegebener Wert von Ansatz dieser Lohnart oder der Lohnart XXX Faktor oder FaktorXXX oder Faktor YYY oder FaktorXXX YYY oder FK oder FKXXX oder FK YYY oder FKXXX YYY Vorgegebener Wert von Faktor dieser Lohnart oder der Lohnart XXX FaktorAG oder FaktorAGXXX oder FaktorAG YYY oder FaktorAGXXX YYY oder FKAG oder FKAGXXX oder FKAG YYY oder FKAGXXX YYY Vorgegebener Wert von Faktor Arbeitgeber dieser Lohnart oder der Lohnart XXX Par1 oder Par1XXX oder Par1 YYY oder Par1XXX YYY oder P1 oder P1XXX oder P1 YYY oder P1XXX YYY Vorgegebener Wert von Formel Parameter 1 dieser Lohnart oder der Lohnart XXX Par2 oder Par2XXX oder Par2 YYY oder Par2XXX YYY oder P2 oder P2XXX oder P2 YYY oder P2XXX YYY Vorgegebener Wert von Formel Parameter 2 dieser Lohnart oder der Lohnart XXX Par3 oder Par3XXX oder Par3 YYY oder Par3XXX YYY oder P3 oder P3XXX oder P3 YYY oder P3XXX YYY Vorgegebener Wert von Formel Parameter 3 dieser Lohnart oder der Lohnart XXX LkLs oder LkLsXXX oder LkLs YYY oder LkLsXXX YYY oder LKLS oder LKLSXXX oder LKLS YYY oder LKLSXXX YYY Wert aus der Lohnklasse stufen Tabelle Die Tabelle sowie Lohn klasse und Lohnstufe sind bei den Vorgabewerten dieser Lohnart oder der Lohnart XXX zu w hlen Endbetrag oder EndbetragXXX oder EndbetragXXX YYY oder EB oder EBXXX oder EB YYY oder EBXXX YYY Endbetrag der Lohnart XXX Der Schl
483. zelnen Statistiken Insbesondere wird dort festgehalten wie die Werte der einzelnen Felder ermittelt werden Sollte ein Bericht nicht die erwarteten Zahlenwerte enthalten ist dies auf eine falsche Parametrierung spezifischer Stammdaten zur ckzuf hren EY Le Es besteht die M glichkeit das Firmenlogo auf einzelne oder alle Berichte auszugeben Das Firmenlogo SS Sr kann in den Mandant Stammdaten im Blatt Adresse hinterlegt und die Ausgabe desselben in den Man dant Stammdaten Blatt Ausgabe aktiviert werden Sei Wichtiger Hinweis von Swissdec Sr S Zwecks Durchsichtigkeit der Lohndaten m ssen j hrlich min folgende Berichte gedruckt und aufbe wahrt werden gt Lohnkonto Mitarbeiter gt Lohnkonto Mandant gt Suva Jahresabrechnung gt AHV Lohnbescheinigung gt AHV freie Personen Lohnsummen zur AHV Lohnbescheinigung Druckereinrichtung In der Druckereinrichtung werden der Drucker Ausgabeformat und die Druckereigenschaften gew hlt Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 DUAL Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li Na Statistiken e 201 Seitenansicht Men eintrag Doppelklick Kurztaste Datei Druckereinrichtung Druckeinrichtung Drucker Name Kyocera FS 2000D Status Bereit Typ Kyocera FS 2000D Standort USB002 Kommentar Papier Gr e A4 Hilfe Netzwerk Drucker Papier Ausrichtung E Quelle Au
484. zu ndern oder einen k rzeren platzsparenden Titel zu w h len tragen Sie diesen hier ein Sort Festlegen der Reihenfolge der Anzeige Filter negieren Filterkriterium negieren leer Filterkriterium nicht negieren nicht Filterkriterium negieren Bedingung Folgende Bedingen werden unterst tzt S Keine Bedingung gleich lt gt ungleich lt kleiner gt gr sser lt kleiner oder gleich gt gr sser oder gleich Benutzerhandbuch SDM WinLohn 2015 5 2015 Copyright SDM Informatik AG FL 9496 Balzers www sdm li DOULE E Schnellstartleiste e 80 Schnellstartleiste Einleitung Die Schnellstartleiste dient dazu h ufig verwendete Funktionen f r den schnellen Zugriff per einfachen Mausklick zur Verf gung zu stellen Im Gegensatz zur Symbolleiste welche im Prinzip das gleiche Ziel verfolgt sind in der Schnellstartleiste die Funktionen als Text und teilweise zus tzlich mit Symbol darge stellt Dadurch werden die Funktionen lesbarer Der Anwender hat die M glichkeit eigene Einstellungen f r die Schnellstartleiste vorzunehmen und bei Bedarf zwischen verschiedenen Einstellungen zu wechseln Die Schnellstartleiste ist als andockbares Fenster aufgebaut Eine detaillierte Beschreibung zu den An dockfenstern ist im Kapitel Erste Schritte Grundfunktionen und einstellungen Andockfenster zu finden Men eintrag Doppelklick Symbol Kurztaste Ansicht Schnellstartleiste a EA Arbeiten mit der Sc

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