Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9650 IP
Contents
1. 21 einstellen 12 Kontakte Browser i ausw hlen uuuneeeeeeeeeeeeneeenenn 23 Informationen Zu 15 Bearbeiten n een 24 ZUgFIff auf 15 eine neue Person hinzuf gen 23 Informationen zu 23 D Kontakte aus dem Journal hinzuf gen BED ee 25 Helligkeit anpassen 13 PR 27 PEN NE 24 Ausgabe 1 Januar 2007 Index 29 Index 30 Avaya one X Deskphone Edition L Listenansicht jemanden anrufen 18 N Nachrichten abrufen eneeneeseenssesneeeeennenennnn 26 Navigation ee 10 O Optionen der Wahlwiederholung einstellen 13 Optionen u Einst ndern des Ruftons 14 Bildschirmanzeige bei Anruf 12 Bildschirmanzeige bei Rufton 12 Informationen zu 11 Joumal eec 26 Konfigurieren optischer Ruft ne 13 0 UF E E UEREREHPRIERERREHEEREERERDERTE 11 Sprache ndern 15 Wahlwiederholungseinstellungen 13 Optischer Rufton konfigurieren 13 R Rufdauer Anzeige konfigurieren 13 Rufton ander ieai 14 S SENDALL AN ALLE 20 Sprache ndem auniunie nis 15 Sprach Mail Anmeldung nnnnn 26 T Tastenbeschriftungen Bearbeiten nes 15 Tastent ne konfigurieren 14 Telefoneinstellungen Informationen zu 11 Telefonhalterung Informationen zu 10 Textgr e Ausschalten ee 14 berbr ckte Anrufe bean2. 18 G Wahlwiederholung 18 G wahlte Josssie 16 Abmeldung von Ihrem Telefon 26 Ankommende Anrufe H ablehnen uni 18 Halten an das Anrufbeantwortungssystem Konferenzschaltungen 21 Senden 20 an mehrere Telefone leiten 17 J beantworten BES EIRR ernennt 17 18 jemanden anrufen direkt an Sprach Mail senden 18 aus dem Journal 19 berbr ckte Leitung 18 ausser Verzeichnis ia o 16 Umlegen aaao aad es 19 aus der Listenansicht nn 18 Unnleiten neenenennenn 20 Journal Anmeldung bei Ihrem Telefon 26 ANZe gen aaeeei 25 Anrufbeantwortungssystem 20 Ausschalten en 26 Anrufe stumm schalten 19 Details anzeigen 25 Anrufe umleiten einen Eintrag entfernen 25 Informationen Zu 19 Eintr ge l schen 25 m 10 Informationen ZU 24 Aux Tasten uceessesssseneeennnnenennn 10 EAN NIT anreisen 12 und berbr ckte Leitungen 22 K D ja Konferenzschaltungen Informationen zu 11 nn Halten gesetzte en ee ga einen Anruf auf Halten seizen 21 Einstellung eesriie 20 B Informationen zu 20 i i Stummschalten einer Person 21 Bildschirmanzeige bei Anruf Trennen der zuletzt zugeschalteten einstellen 12 Person 21 Bildschirmanzeige bei Rufton Trennen einer Person
3. AVAYA Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch 16 600911DE Ausgabe 1 Januar 2007 Inhalt Inhalt u 6 272 sorron 9 Einleitung zum 9650 IP Telefon uuusssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 DEE en E 7 Informationen zu Anwendungstasten Navigation und Softkeys 10 iniomnatonen zu AK TE ee 10 informationen zur Teiefonhalterung es 10 Informationen zum Avaya Men uunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 Informationen zu den Optionen und Einstellungen ss s4400004000 00 11 Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Anruf eenn 12 Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Rufton ee 12 Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung een 12 Konfigurieren der Rufdauer Anzeige 13 Koniiguneren optischer RURONG ae 13 Anpassen der Helligkeit oder Kontrast des Displays 13 Tastentone ein Und ausschalten a 13 Ein und Ausschalten von Fehlert nen sssssessssesessssressserrneaersrnreesrnnnnaaarnens 14 Verandem der TextgrobE shi 14 Andemi des RufONS nee 14 Andemrder Spre or 14 Bearbeiten von Tastenbeschriftungen 2er 15 Miom tonen ZUM BISWERT aa 15 zugreifen auf den BrOwWSOT ne 15 Informationen zum Men Funktionen uusssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 Zugriff auf das Men Funktionen susanne 16 Anrufen einer Person aus
4. cken Sie Journal Notiz Sie gelangen zum Anfang der Liste gehen indem Sie erneut Journal dr cken 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um die jeweiligen Listen mit den beantworteten abgehenden oder unbeantworteten Anrufen anzuzeigen Anzeigen von Details des Journals 1 Dr cken Sie Journal 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anzeigen m chten 3 Dr cken Sie Details 4 Dr cken Sie Zur ck um zur Listenansicht zur ckzukehren Hinzuf gen eines Eintrags aus dem Journal zur Listenansicht Dr cken Sie Journal W hlen Sie die Nummer die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten Dr cken Sie Kontakt J Nehmen Sie gegebenenfalls nderungen am Namen oder der Telefonnummer vor Dr cken Sie Sichern AON 611 Entfernen eines Eintrags aus dem Journal 1 Dr cken Sie Journal 2 W hlen Sie die Nummer aus die gel scht werden soll 3 Dr cken Sie Mehr gt L schen 4 Dr cken Sie zur Best tigung erneut L schen oder dr cken Sie Abbrechen wenn Sie die Nummer doch nicht l schen m chten L schen aller Eintr ge aus dem Journal Durch L schen aller Eintr ge aus einem Journal werden alle Eintr ge entfernt Beispiel Wenn Sie die Liste Abgehende Anrufe anzeigen werden nur abgehende Anrufe aus dem Journal gel scht Wenn Sie jedoch die Liste Alle Anrufe anzeigen werden durch Dr cken auf Alle l alle Anrufe aus dem Journal gel scht Dr cken Sie Jou
5. Administrator Ihrem Telefon zugewiesen hat Weitere Informationen dar ber welche Funktionen und Optionen auf Ihrer Nebenstelle verf gbar sind erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Zugriff auf das Men Funktionen Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen Notiz Wenn Sie zum Hauptbildschirm des Bildschirms zur ckkehren m chten dr cken Sie Beenden oder verschieben Sie den Fensterinhalt nach links Notiz Die Leuchtdiode neben dem Funktionsnamen zeigt an ob die Funktion gegenw rtig ein oder ausgeschaltet ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschaltet Anrufen einer Person aus dem Verzeichnis 1 Dr cken Sie die Aux Taste Verzeichnis oder verschieben Sie den Telefonbildschirm nach rechts um das Men Funktionen aufzurufen w hlen Sie Verzeichnis und dr cken Sie dann Auswahl oder OK 2 Geben Sie den Nachnamen der Person die Sie anrufen m chten Buchstabe f r Buchstabe ber das Tastenfeld ein Notiz Dr cken Sie die jeweilige Taste des Tastenfeldes einmal f r den jeweiligen Buchstaben Beispiel Dr cken Sie f r Hill 4 4 5 5 3 Falls n tig w hlen Sie die Aux Taste N chster um den n chsten Namen im Verzeichnis in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen 4 Dr cken Sie OK oder geben Sie den n chsten Buchstaben ein 5 W hlen Sie die Aux Taste Anruf ausf hren wenn Sie den gew nschten Namen sehen 6 Dr ck
6. Produkte Dienste oder Informationen unterst tzt Wir k nnen nicht garantieren dass diese Verkn pfungen jederzeit funktionieren und wir haben keine Kontrolle ber die Verf gbarkeit der verkn pften Seiten Garantie Avaya Inc bietet eine beschr nkte Garantie auf dieses Produkt Die Bedingungen der beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Die Standardgarantieerkl rung von Avaya sowie Informationen zu den Supportleistungen die f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit erh ltlich sind finden Sie auf der folgenden Website http www avaya com support Copyright Au er wenn ausdr cklich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright und andere Urheberrechte gesch tzt Eine unbefugte Vervielf ltigung bertragung oder Verwendung stellt m glicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Ausgabe 1 Januar 2007 5 Avaya Support Avaya Inc stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http www avaya com support 6 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Einleitung zum 9650 IP Telefon Einleitung zum 9650 IP Telefon Ihr Telefon verf gt ber zahlreiche Funktionen einschlie lich eines Telefonb
7. au er Ihrer eigenen Nebenstelle auch andere Nebenstellen berwachen und verwalten Die Nebenstellen anderer Personen die Sie ber Ihr Telefon verwalten k nnen werden berbr ckte Leitungen genannt Wenn eine Aux Taste einer berbr ckten Leitung zugeordnet ist k nnen Sie genau wie bei einem normalen ankommenden Anruf zur Auswahl dieser Leitung die Aux Taste dr cken Wann immer Sie auf eine berbr ckte Leitung zugreifen m ssen dr cken Sie ganz einfach die entsprechende Aux Taste Wenn eine Leitung auf Halten gesetzt ist setzen Sie das Gespr ch durch Dr cken auf die Aux Taste fort Wenn es auf einer Leitung klingelt nehmen Sie das Gespr ch durch Dr cken auf die Aux Taste entgegen Wenn Ihr Chef oder eine andere Person auf deren Anrufe Sie ber eine berbr ckte Nebenstelle zugreifen k nnen in der Leitung ist die LED Anzeige des Aux Taste leuchtet k nnen Sie durch Dr cken der Aux Taste am Gespr ch teilnehmen Wenn beispielsweise die berbr ckte Nebenstelle benutzt wird und Sie einen ankommenden Anruf an dieselbe Leitung erhalten k nnen Sie den Anrufer ber eine Konferenzschaltung am bereits laufenden Gespr ch teilnehmen lassen Das Symbol in der Aux Tastenbeschriftung f r die Anzeige eines berbr ckten Anrufs zeigt den Status dieses Anrufs an Das Symbol eines aufgelegten H rers zeigt an dass die Leitung gegenw rtig unbenutzt ist Das Symbol eines abgenommenen H rers zeigt an dass
8. 23 Anzeigen von Kontaktdetails Hinzufiigen eines neuen Kontakt aussi 2 Bearbeiten eines Kontakts NAIR UNSINN GENE ARE N E A AAN PEINE L schen cies Kontakts anna ar een DR Informationen zum Journal u uuu22u02200n0nnannnnnnnn nn PE E T E Anzeigen des Journals REEL NINERS Anzeigen von Details des Journals PIERRE NEENEE EEE Hinzuf gen eines Eintrags aus dem Journal z zur r Listenansicht Entfernen eines Eintrags aus dem Journal 444mmnne nenn eyiini L schen aller Eintr ge aus dem Journal ueueeeseensnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnennn 2D Ausschalten des Journals nern Abrufen Ihrer Nachrichten 4002440 4000 00 nano ann nn annnnannnannennnn ZO Anmeld ng bei Ihrer Sprach Mall an 2 Informationen zur Anmeldung bei Ihrem Telefon 42 26 Anmeldung beilkten Teleton sense nee 26 Abmeldung von Ihrem Taro u 26 LOE E E E E E E E E 29 Inhalt Ausgabe 1 Januar 2007 3 Inhalt 4 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Notizen Notizen 2007 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Notiz Obwohl Vollst ndigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeitpunkt der Drucklegung in angemessenem Umfang berpr ft wurden kann Avaya Inc keine Haftung f r etwaige Fehler bernehmen nderungen und Berichtigungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden eventuell f r zuk nftige Ausgaben vorgen
9. Aux Tasten Es gibt zwei Gruppen bzw Seiten mit Aux Tasten Mit der Aux Umschalttaste rechts neben den Aux Tastenbeschriftungen k nnen Sie zwischen den beiden Seiten der Aux Tasten hin und herwechseln Die speziellen f r Ihre Aux Tasten verf gbaren Funktionen h ngen davon ab wie Ihr Systemadministrator das Telefon eingerichtet hat Au er berbr ckten Rufnummern hat der Administrator den Aux Tasten vielleicht auch h ufig verwendete Funktionen wie An Alle Verzeichnis Weiter Anruf ausf hren oder Rufumleitung zugewiesen Jede Aux Taste verf gt ber eine LED Anzeige die bei Aktivierung der dieser Taste zugewiesenen Funktion aufleuchtet Die Aux Umschalttaste besitzt ebenfalls eine LED Anzeige die aufleuchtet wenn ein Anruf ber eine der Aux Tasten auf der gerade nicht angezeigten Seite get tigt wird Informationen zur Telefonhalterung Ihr Telefon kann in zwei Positionen einer Flach und einer Senkrechtposition montiert werden Der Anzeigebildschirm kann in verschiedenen Winkeln ausgerichtet werden Um den Anzeigebildschirm auszurichten ziehen Sie die Bildschirmanzeige vorsichtig an der 10 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zum Avaya Men Oberseite zu sich hin Wenn Sie den Bildschirm in Ihre Richtung ziehen h ren Sie ein Klicken Bei jedem Klicken rastet der Bildschirm in einer bestimmten Position ein Dr cken Sie leicht gegen den Anzeigebildschirm um ihn in ein
10. Forts oder OK um die Konferenzschaltung wiederaufzunehmen Stummschalten einer Person w hrend einer Konferenzschaltung Mit dem Softkey Stille k nnen Sie eine Person in einer Konferenzschaltung stumm schalten Diese individuelle Stummschaltfunktion steht nicht auf allen Systemen zur Verf gung Wenn Ihnen bei der Auswahl einer Person die Option Stille nicht angezeigt wird k nnen Sie diese Person nicht stumm schalten 1 Dr cken Sie im Telefonbildschirm w hrend einer Konferenzschaltung Mehr gt Details W hlen Sie die Person die Sie stumm schalten m chten Dr cken Sie auf Stille Dr cken Sie erneut Stille um die Stummschaltung der Person wieder aufzuheben EON Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teilnehmers 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf auf dem Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Trennen Trennen eines Teilnehmers an einer Konferenzschaltung Diese Funktion steht nicht auf allen Systemen zur Verf gung Wenn Ihnen bei der Auswahl einer Person die Option Trennen nicht angezeigt wird k nnen Sie diese Person nicht trennen W hlen Sie Ihren aktiven Anruf auf dem Telefonbildschirm aus Dr cken Sie Mehr und anschlie end Details W hlen Sie die Person die Sie aus der Konferenz nehmen m chten Dr cken Sie Trennen PON gt Ausgabe 1 Januar 2007 21 Beantworten eines Anrufs auf einer berbr ckten Leitung Aux Tasten und berbr ckte Leitungen Mit den Aux Tasten k nnen Sie
11. Rufton zu machen 14 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zum Avaya Men ndern der Sprache 1 SO NDUIPW N Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK Sprache w hlen W hlen Sie eine Displaysprache aus Dr cken Sie Auswahl oder OK Dr cken Sie Ja um die gew hlte Sprache zu best tigen Bearbeiten von Tastenbeschriftungen Sie k nnen die Beschriftungen von Nebenstellen Funktionen Codewahl und Kurzwahltasten ndern So k nnen Sie zum Beispiel die Beschriftung f r Ihre Nebenstelle zu Meine Leitung ndern ONDARRUN 11 Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungseinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Beschriftungen anpassen Dr cken Sie ndernoder OK W hlen Sie die Beschriftung die Sie bearbeiten m chten Notiz Wenn die gew nschte Beschriftung im Men Funktionen aufgef hrt wird verschieben Sie den Fensterinhalt bis zu diesem Men nach rechts und w hlen Sie die zu bearbeitende Beschriftung Dr cken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten Sie die Beschriftung Dr cken Sie L schen um alle Textfelder zu l schen und von vorne zu beginnen Dr cken Sie Sichern oder OK Notiz Die
12. Standardbeschriftungen k nnen wieder hergestellt werden indem Sie Avaya Men gt Optionen u Einst gt Anwendungseinstellungen gt Standard Tastenbeschriftungen wieder herstellen dr cken Informationen zum Browser Ihr Telefon kann als Webbrowser fungieren um zus tzliche Anwendungen darzustellen Je nach Konfiguration Ihres Telefons k nnen sich die ber den Webbrowser verf gbaren Elemente unterscheiden Falls keine Internet Anwendungen f r Ihr Telefon verf gbar sind wird das Browser Men nicht angezeigt Falls Sie Fragen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Zugreifen auf den Browser 1 2 Dr cken Sie Avaya Men Dr cken Sie Browser oder OK Ausgabe 1 Januar 2007 15 Zugriff auf das Men Funktionen Informationen zum Men Funktionen Ihr Administrator kann den Aux Tasten auf Ihrem Telefon spezifische h ufig verwendete Funktionen zuweisen ber das Men Funktionen k nnen Sie auf diese Funktionen wie beispielsweise Verzeichnis Rufumleitung Kurzwahl und Kurzwahltasten zugreifen Mit dem Verzeichnis k nnen Sie andere Benutzer in Ihrem System unter ihrem Namen anrufen Mit den Funktionen Alle Anrufe senden und Rufumleitung k nnen Sie Ihre ankommenden Anrufe an andere Nummern weiterleiten Mit EC500 k nnen Sie Ihre eingehenden Anrufe von Ihrem Tischtelefon oder einem anderen Telefon beantworten Welche besonderen Funktionen im Einzelfall verf gbar sind h ngt davon ab welche Funktionen der
13. chalt 22 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zu Kontakten T tigen eines Anrufs auf einer berbr ckten Leitung Wenn Sie einen Anruf auf einer berbr ckten Leitung ausf hren benutzen Sie die Leitung einer anderen Person Die Anrufer ID zeigt als Anrufer m glicherweise Sie oder aber die Person an deren Leitung Sie benutzen Wenn Sie Fragen dazu haben wie der Name oder die Nebenstelle der angerufenen Person angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 1 2 3 W hlen Sie berbr ckte Leitung aus die Sie benutzen m chten Dr cken Sie OK um ein Freizeichen zu erhalten W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Listenansicht an oder rufen Sie die Person ber das Journal an Informationen zu Kontakten Dr cken Sie Kontakte Ra um den Bildschirm Kontakte anzuzeigen Anzeigen von Kontaktdetails 1 2 3 Dr cken Sie Kontakte W hlen Sie den Kontakt aus den Sie anzeigen m chten Dr cken Sie Details um alle zu diesem Kontakt verf gbaren Informationen anzuzeigen Hinzuf gen eines neuen Kontakts Sie k nnen f r jeden Kontakt bis zu drei Nummern speichern 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Dr cken Sie auf Neu 3 Geben Sie den Namen ber das Tastenfeld ein a Dr cken Sie die Zifferntaste mit dem Buchstaben oder der Zahl den bzw die Sie eingeben m chten so lange bis der Buchstabe oder die Zahl a
14. d das H kchen nicht mehr angezeigt Sie k nnen die Funktion Alle Eintr ge senden auch ber die Funktionsliste an bzw ausschalten Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen und Alle Eintr ge senden auszuw hlen Wenn Sie ber eine mit An Alle beschriftete Aux Taste verf gen k nnen Sie damit diese Funktion ein bzw ausschalten Rufumleitung Mit der Funktion Rufumleitung k nnen Sie eine Nummer einrichten an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen oder die Rufumleitung ausschalten falls sie bereits eingeschaltet ist Die Funktion Rufumleitung ist einer Aux Taste zugewiesen Sie m ssen die Telefonnummer eingeben an die Anrufe bei jeder Anwendung dieser Funktion umgeleitet werden sollen Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe umleiten m chten Notiz Nach Eingabe der Rufumleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungston Ausschalten der Rufumleitung Verschieben Sie den Telefonbildschirm nach rechts um das Men Funktionen aufzurufen W hlen Sie Wtrl oder dr cken Sie einfachen die mit Witrl beschriftete Aux Taste um die Rufumleitung auszuschalten Notiz Wenn Sie die Funktion Rufumleitung ausschalten h ren Sie einen Best tigungston und die Aux Taste ist nicht mehr beleuchtet Informationen zu Konferenzschaltungen Bei einer Konferenzschaltung k nnen Sie mit bis zu f nf Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig sprechen Zus tz
15. dem Verzeichnis au 16 Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen EC500 16 Informationen zur Beantwortung und T tigung eines Anrufs 17 Beantworten eines Anrufs an Ihre Nebenstelle 2444nnennnnnnnnnnenennnnn 17 Beantworten eines Anrufs an eine berbr ckte Leitung sense 17 Senden eines ankommenden Anrufs direkt an Sprach Mail 18 Ignorieren eines ankommenden Anrufs u 18 Targen emes ARE ae 18 L schen einer NUMME era 18 WahkviedemnGlung ecrin a a EEEE 18 Anrufen einer Person aus der Listenansicht u 18 Anrufen einer Person aus dem Journal uam ernnananunennn 18 Stummschalten eines Anrufs uunsssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 Halten eines Anrufs ae ann 19 Umlegen eines Anrufs uuusuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nn nennen nennen nennen 19 Informationen zur Rufumleitung uuuu0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 19 Ale EINES SEHE euere 19 FUN are 20 Ausschalten der Rufumleitung ee 20 2 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zu un mmen E Einrichten einer Konferenzschaltung ie on einer auf Halten 1ER Person z zu einer r Konf Aux Tasten und berbr ckte Leitungen s s sssssesssnenesnnernnnnrnnnnnnnne l Beantworten oe Anrufs a siner vaak roie Informationen zu Kontakten TERRA
16. die Leitung gegenw rtig vom Besitzer der Leitung benutzt wird Notiz Mit der Aux Taste k nnen Sie alle erforderlichen Funktionen f r eine berbr ckte Leitung ausf hren einen Anruf beantworten einen auf Halten gesetzten Anruf fortsetzen oder an einem bereits laufendem Anruf teilnehmen Der LED Anzeige der Aux Taste und dem Symbol der Aux Tastenbeschriftung k nnen Sie den Status einer berbr ckten Leitung entnehmen Beantworten eines Anrufs auf einer berbr ckten Leitung 1 W hlen Sie den berbr ckten Anruf den Sie beantworten m chten Notiz Damit Sie leichter identifizieren k nnen auf welcher berbr ckten Leitung der Anruf ankommt ist die Beschriftung der Aux Taste der entsprechenden berbr ckten Leitung hervorgehoben und die LED Anzeige der Aux Taste blinkt Die Leitung auf der es klingelt wird automatisch ausgew hlt falls keine anderen aktiven Anrufe vorhanden sind Wenn Sie gerade in einem anderen Gespr ch sind wenn ein Anruf auf einer berbr ckten Leitung ankommt m ssen Sie die Leitung auf der es klingelt ausw hlen wie bei einem ankommenden Anruf auf einer Prim rleitung 2 Dr cken Sie Antworten oder dr cken Sie die blinkende Aux Taste Zuschalten zu einem Gespr ch auf einer berbr ckten Leitung Sie k nnen sich in ein laufendes Gespr ch auf auf einer berbr ckten Leitung zuschalten 1 W hlen Sie den berbr ckten Anruf dem Sie sich zuschalten m chten 2 Dr cken Sie auf Aufs
17. e Headset um ber das Headset zu antworten Wenn Sie in einem anderen Dr cken Sie auf dem Gespr ch sind Telefonbildschirm die Taste Telefon um schnell zum Anfang Ihrer Anrufliste zu gelangen Nehmen Sie anschlie end den Anruf auf Ihrer prim ren Leitung entgegen oder verschieben Sie den Telefonbildschirm zu der Leitung mit dem ankommenden Anruf und dr cken Sie Beantworten oder OK Sie k nnen ebenfalls die Leitungstaste neben dem ankommenden Anruf dr cken Notiz Um den Telefonbildschirm bei jedem ankommenden Anruf automatisch anzuzeigen stellen Sie die Option Bildschirmanzeige bei Rufton auf Ja siehe Anrufeinstellungen Notiz Wenn die Funktion Autom Halten Kommunikationsmanager von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde k nnen Sie einen anderen Anruf entgegennehmen ohne vorher einen aktiven Anruf auf Halten setzen zu m ssen Falls Autom Halten nicht aktiviert ist m ssen Sie Ihren aktiven Anruf auf Halten setzen bevor Sie einen ankommenden Anruf entgegennehmen k nnen da ansonsten die Verbindung mit dem aktiven Anruf abgebrochen wird Ausgabe 1 Januar 2007 17 Beantworten eines Anrufs an eine berbr ckte Leitung Beantworten eines Anrufs an eine berbr ckte Leitung Wenn eine Aux Taste blinkt dr cken Sie diese Taste oder dr cken Sie den Softkey Beantworten Wenn die Aux Unmstelltaste leuchtet befindet sich der ankommende Anruf auf der gerade nicht angezeigten Seite der Aux Tast
18. e Nummer f r diesen Kontakt eingeben m chten wiederholen Sie Schritte 5 bis 7 Sie k nnen f r diesen Kontakt bis zu zwei zus tzliche Nummern eingeben Dr cken Sie Sichern oder OK Bearbeiten eines Kontakts OA UON O Dr cken Sie Kontakte W hlen Sie den Kontakt den Sie bearbeiten m chten Dr cken Sie Mehr gt Bearbeiten W hlen Sie das Feld das Sie bearbeiten m chten Nehmen Sie die nderungen an den Kontaktinformationen mithilfe des Tastenfelds und der Softkeys vor Dr cken Sie Sichern oder OK L schen eines Kontakts 1 2 3 4 Dr cken Sie Kontakte W hlen Sie den Kontakt aus den Sie l schen m chten Dr cken Sie Mehr gt L schen Dr cken Sie erneut auf L schen um das L schen des Kontakts zu best tigen Notiz Wenn Sie vor der Best tigung durch L schen auf Abbrechen dr cken werden die gew hlten Kontaktinformationen nicht entfernt Informationen zum Journal Mit dem Journal k nnen Sie eine Liste der unbeantworteten Anrufe oder gesonderte Listen f r angenommene abgehende oder unbeantwortete Anrufe anzeigen Wenn Sie einen oder mehrere unbeantwortete Anrufe haben leuchtet die Taste Journal auf und das Symbol f r unbeantwortete Anrufe und die Anzahl der unbeantworteten Anrufe werden in der obersten Zeile angezeigt 24 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zum Journal Anzeigen des Journals 1 Dr
19. en Dr cken Sie in diesem Fall die Aux Umstelltaste um die ausgeblendete Seite anzuzeigen und dr cken Sie anschlie end die blinkende Aux Taste des ankommenden Anrufs Senden eines ankommenden Anrufs direkt an Sprach Mail Dr cken Sie An Sprach Mail um einen ankommenden Anruf unbeantwortet direkt an Sprach Mail zu senden Ignorieren eines ankommenden Anrufs Dr cken Sie Ablehnen um den Rufton eines ankommenden Anrufs abzuschalten T tigen eines Anrufs Auf dem Telefonbildschirm k nnen Sie Ihre Anrufe anzeigen und verwalten Dr cken Sie Telefon amp wann immer Sie das Telefon Hauptfenster anzeigen m chten W hlen Sie die Nummer die Sie anrufen m chten L schen einer Nummer Dr cken Sie L schen um alle gew hlten Ziffern zu l schen und eine neue Nummer einzugeben Wahlwiederholung 1 Dr cken Sie im Telefonbildschirm Gew hlte Notiz Die zuletzt gew hlte Nummer wird erneut gew hlt oder es wird Ihnen eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt aus der Sie eine f r die Wahlwiederholung ausw hlen k nnen 2 Dr cken Sie Anruf Notiz Informationen ber die Einstellungen der Wahlwiederholung erhalten Sie unter Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen Anrufen einer Person aus der Listenansicht 1 Dr cken Sie Kontakte 2 W hlen Sie die Person oder die Nummer die Sie anrufen m chten 3 Dr cken Sie Anruf oder OK 18 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benut
20. en Sie OK um den Anruf auszuf hren Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen EC500 Die Funktion EC500 erm glicht Ihnen Ihr B rotelefon und Ihr Mobiltelefon bei ankommenden Anrufen gleichzeitig klingeln zu lassen Damit k nnen Sie Anrufe an das 16 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zur Beantwortung und T tigung eines Anrufs B ro beantworten wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Das Mobiltelefon wird von Ihrem Systemadministrator programmiert 1 2 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen W hlen Sie EC 500 Dr cken Sie OK um gleichzeitiges Klingeln ein oder auszuschalten Informationen zur Beantwortung und T tigung eines Anrufs Wenn Sie einen ankommenden Anruf erhalten wird der ankommende Anruf gew hnlich automatisch ausgew hlt Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespr ch sind oder wenn Sie mehr als einen ankommenden Anruf gleichzeitig erhalten m ssen Sie m glicherweise den Anruf den Sie beantworten m chten manuell ausw hlen Beantworten eines Anrufs an Ihre Nebenstelle Sie k nnen einen ankommenden Anruf auf eine der folgenden Arten beantworten Option Beschreibung Wenn Sie nicht in einem anderen Nehmen Sie den H rer ab oder Gespr ch sind dr cken Sie Lautsprecher um ber die Freisprecheinrichtung zu antworten oder dr cken Si
21. en verwenden k nnen Dr cken Sie Telefon um Ihre Anrufe anzuzeigen Dr cken Sie Kontakte um Ihre Listenansicht anzuzeigen Dr cken Sie Journal um eine Liste Ihrer zuletzt angekommenen und abgegangenen Anrufe anzuzeigen Zu jedem Zeitpunkt ist eine dieser Anwendungsleitungen durch wei en Text auf einem schwarzen Hintergrund hervorgehoben Dies ist die gew hlte Leitung Mit den Nach oben und Nach unten Navigationstasten k nnen Sie eine Leitung ausw hlen Die vier Softkey Beschriftungen unten auf dem Bildschirm sind den direkt unterhalb des Bildschirms befindlichen Softkeys zugeordnet Sie zeigen die jeweils f r die gew hlte Leitung verf gbaren Aktionen Durch Dr cken eines Softkeys wird die auf der Beschriftung des Softkeys angegebene Aktion ausgef hrt Als Alternative k nnen Sie auch die OK Taste dr cken die jeweils die Standardaktion auf die gew hlte Leitung angewendet Wenn Sie zum Beispiel einen Eintrag aus Ihrer Listenansicht w hlen hervorheben k nnen Sie mit OK diese Person anrufen Informationen zu Aux Tasten Auf dem Telefon befinden sich unter den Softkeys zwei Reihen mit zus tzlichen Funktionstasten auch Aux Tasten genannt Diese Aux Tasten k nnen Sie zur Verwaltung von Anrufen als Kurzwahltasten oder zum Aufrufen von Funktionen verwenden Zu den Aux Tasten geh ren die Aux Tastenbeschriftungen der unteren beiden Reihen der Anzeige Die Aux Tastenbeschriftungen zeigen die Funktion der einzelnen
22. er Sprach Mail umleiten Wenn die Rufumleitung eingeschaltet ist erscheint ein Symbol f r die Umleitung 3 in der obersten Zeile Ihres Displays und der bzw die Aux Tasten mit Rufumleitungsfunktionen leuchten ununterbrochen Sie k nnen aus einer Reihe von Rufumleitungsfunktionen einschlie lich Alle Anrufe senden und Rufumleitung w hlen Unten aufgef hrt sind Beispiele der meistverwendeten Rufumleitungsfunktionen Welche Rufumleitungsfunktionen im Einzelfall verf gbar sind h ngt von den vom Administrator eingerichteten Optionen ab Weitere Informationen ber die Ihnen zur Verf gung stehenden Optionen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Alle Eintr ge senden Wenn die Funktion Alle Eintr ge senden aktiviert ist gehen Ihre ankommenden Anrufe direkt an ein vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem typischerweise Ihre Sprach Mail Ausgabe 1 Januar 2007 19 Rufumleitung Bei ankommenden Anrufen klingelt es ein einziges Mal auf Ihrer Nebenstelle bevor diese Anrufe direkt an eine von Ihrem Systemadministrator eingerichtete Nummer weitergeleitet werden Wenn die Funktion Alle Eintr ge senden auf Ihrem Telefon eingerichtet ist zeigt eine der Aux Tastenbeschriftungen An Alle an Wenn Sie auf diese Aux Taste dr cken wird die Funktion Alle Eintr ge senden aktiviert und in der Beschriftung mit einem H kchen markiert Wenn diese Funktion bereits eingeschaltet ist wird durch Dr cken dieser Aux Taste diese Funktion deaktiviert un
23. er vorherigen Position einrasten zu lassen Wenn Ihr Telefon senkrecht montiert wurde drehen Sie die Zunge unterhalb des Gabelumschalters in der oberen H rmuschelvertiefung auf der Vorderseite des Telefons um Dies h lt den H rer in der richtigen Position Sie ben tigen einen kleinen Schraubendreher um diese Zunge herauszuheben Informationen zum Avaya Men Mit dem Avaya Men k nnen Sie Optionen und Einstellungen Ihres Telefons anpassen und benutzerspezifisch einrichten auf zus tzliche internetbasierte Anwendungen zugreifen Informationen ber Ihre Telefon und Netzwerkeinstellungen abrufen und sich abmelden Wenn Sie auf die Avaya Men Taste dr cken werden je nachdem wie Ihr Administrator das System eingerichtet hat und welche Anwendungen verf gbar sind die folgenden Men s angezeigt Beispielmen 1 Beispielmen 2 Beispielmen 3 gt Optionen u Einst gt Ihre erste gt Verbindungen gt Browser Webanwendung gt Anwendungen gt Telefoneinstellungen gt Abmeldung gt Netzwerkinformation gt Anzeige amp Akustik gt Informationen zu Avaya gt Weitere Optionen one x gt Informationen zu Avaya one x gt Netzwerkinformation gt Abmeldung Um beispielsweise die Helligkeit oder den Kontrast des Bildschirms einzustellen dr cken Sie zum ffnen des Avaya Men s auf Verschieben Sie den Fensterinhalt bis zur Option Anzeige und Akustikoptionen und w hlen Sie sie mit Auswahl
24. i Ihrer Sprach Mail 1 2 Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich bei Ihrer Sprach Mail anzumelden Folgen Sie den Sprach Eingabeaufforderungen Ihres Sprach Mail Systems Informationen zur Anmeldung bei Ihrem Telefon Durch An und Abmeldung bleiben Ihre Pr ferenzen Anrufinformationen und Optionen erhalten wenn Sie ein Telefon mit anderen Benutzern teilen Melden Sie sich ab um unbefugte Verwendung Ihres Telefons w hrend Ihrer Abwesenheit zu verhindern Anmeldung bei Ihrem Telefon Melden Sie sich auf dem Startbildschirm an wenn Sie zur Eingabe Ihrer Nebenstelle aufgefordert werden 1 2 3 4 Geben Sie die Nebenstellennummer ein Dr cken Sie Enter oder OK Geben Sie Ihr Passwort ein Dr cken Sie Enter oder OK Abmeldung von Ihrem Telefon 1 2 3 4 Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Abmeldung Dr cken Sie Abmeldung oder OK Dr cken Sie zur Best tigung erneut Abmeldung 26 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zur Anmeldung bei Ihrem Telefon Ausgabe 1 Januar 2007 27 Abmeldung von Ihrem Telefon 28 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Index 9 F 101510 0 EEE TRIER ER RE EHTERNE 10 22 Fehlert ne Ausschalten 14 A Funktionen Abgehende Anrufe Informationen zu 16 einen Anruf auf einer berbr ckten Zugriff AUF Eee 16 Leitung t tigen 23 einen Anruf t tigen
25. iche Leitungen oder auf weitere Telefonfunktionen wie berbr ckte Leitungen Rufumleitung Schnellwahl und Codewahltasten zugreifen Mit der Aux Umstelltaste k nnen Sie zwischen den beiden Seiten mit jeweils acht Aux Tasten hin und herwechseln Die integrierten 8 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Einleitung zum 9650 IP Telefon Name Beschreibung LED Anzeigen leuchten auf wenn eine Leitung oder eine Funktion benutzt wird In den beiden unteren Display Zeilen befinden sich wei e Beschriftungen f r die Aux Tasten Message Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich direkt mit Ihrem Sprach Mail System zu verbinden Navigation Arrows Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen Sie den Fensterinhalt der Listen verschieben Verwenden Sie den rechten oder den linken Navigationspfeil um zwischen Men s zu wechseln oder den Cursor w hrend der Texteingabe zu bewegen OK Dr cken Sie die OK Taste als Schnelltaste um die gegenw rtige Standardaktion auszuf hren Wenn Sie beispielsweise einen Eintrag im Journal ausw hlen k nnen Sie durch Dr cken von OK die Nummer w hlen Phone Dr cken Sie Telefon um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten Contacts Dr cken Sie Kontakte um die Eintr ge in Ihrer Listenansicht anzuzeigen Call Log Dr cken Sie Journal um eine Liste Ihrer abgegangenen und angekommenen und unbeantworte
26. ie Option Optischer Rufton eingeschaltet ist blinkt die Leuchtdiode in der oberen rechten Ecke des Telefons bei ankommenden Anrufen Sie k nnen optische Ruft ne ein oder ausschalten ONDARON gt Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Optischer Rufton Dr cken Sie ndern oder OK um die optischen Ruft ne ein oder auszuschalten Dr cken Sie Sichern Anpassen der Helligkeit oder Kontrast des Displays 1 W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK OONDONIRWMN _ oO Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Helligkeit oder Kontrast Dr cken Sie ndernoder OK W hlen Sie Telefon oder ein SBM24 Modul Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um die Helligkeit oder den Kontrast anzupassen Dr cken Sie Sichern oder OK Ausgabe 1 Januar 2007 13 Informationen zu den Optionen und Einstellungen Tastent ne ein und ausschalten 1 W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK ONDIN Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Tastent ne Dr cken Sie ndern oder OK um die T ne ein oder auszuschalte
27. ildschirms zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe 16 Zusatztasten Aux Tasten f r die Verwaltung von Anrufen an berbr ckte Leitungen und zus tzliche Telefonfunktionen ein Journal eine Listenansicht einen integrierten WML Browser ein Men mit Optionen und Einstellungen sowie Zugang zu Ihrer Sprach Mail M glicherweise stehen Ihnen nicht alle in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Funktionen und Optionen zur Verf gung Sollten Sie das Fehlen einer Funktion oder Option feststellen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator berblick Missed Call Indicator Extension Date Time Application Lines 3 i lt Message Waiting Indicator a Prompt Line y a Line Buttons oid Transfer Drop Softkey Labels 30762 30762 30763 30763 Aux Shift Button m 30764 30764 EC500J Xtnd Call Aux Labels Softkeys Aux Buttons Navigation Arrows Messages W Phone Button Avaya Menu OK Button N i il Ausgabe 1 Januar 2007 7 berblick Tasten und Funktionsbeschreibungen des IP Telefons 9650 Name Beschreibung USB Port Wenn Ihr Telefon durch einen Wechselstrom Adapter versorgt wird und nicht direkt ber die Sprach Daten Netzwerkverbindung k nnen Sie ein akkubetriebenes Ger t ber den USB Anschluss Ihres Telefons wieder aufladen Verbinden Sie das Ger t ber ein USB Kabel mit Ihrem Telefon um es wieder auf
28. lefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Bildschirmanzeige bei Rufton Dr cken Sie ndernoder OK um die Option auf Ja oder Nein zu setzen Dr cken Sie Sichern ONDARRUN 12 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zum Avaya Men Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung Sie k nnen die Wahlwiederholung so einstellen dass die zuletzt gew hlte Nummer gew hlt wird oder dass eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt wird N9OPO ONZ o Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Wahlwiederholung Dr cken Sie ndernoder OK um zwischen einer Nummer und der Liste hin und herzuschalten Dr cken Sie Sichern Konfigurieren der Rufdauer Anzeige Sie k nnen Ihre Anrufeinstellungen so einrichten dass die Anrufdauer angezeigt wird Sie k nnen die Rufdauer Anzeige an oder ausschalten ONDT BONS Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufdauer anzeigen Dr cken Sie ndernoder OK Dr cken Sie Sichern Konfigurieren optischer Ruft ne Wenn d
29. liche Konferenzoptionen stehen ber Expanded Meet Me Conferencing Erweiterte Konferenzfunktionen zur Verf gung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Einrichten einer Konferenzschaltung 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf auf dem Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Konf 3 W hlen Sie die Telefonnummer oderrufen Sie die Person ber die Listenansicht an oderrufen Sie die Person ber das Journal an 4 Dr cken Sie Teiln um die Person dem laufenden Gespr ch hinzuzuf gen 20 Avaya one X Deskphone Edition f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch Informationen zu Konferenzschaltungen Hinzuf gen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf auf dem Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Konf 3 W hlen Sie den gehaltenen Anruf den Sie zu der Konferenz hinzuf gen m chten 4 W hlen Sie Forts um den Anruf aus der Halteschaltung wiederaufzunehmen 5 Dr cken Sie Teiln um die Person an der Konferenzschaltung teilnehmen zu lassen Notiz Je nach Konfiguration Ihres Telefons ist es zur Einbindung der Person in die Konferenzschaltung m glicherweise nicht notwendig Teiln zu dr cken Halten einer Konferenzschaltung 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung Halten Notiz Wenn Sie eine Konferenzschaltung auf Halten setzen k nnen die anderen Teilnehmer immer noch miteinander sprechen 2 Dr cken Sie
30. n Dr cken Sie Sichern Ein und Ausschalten von Fehlert nen Wenn Sie einen Fehler machen oder eine unerlaubte Aktion ausf hren ert nt ein Signalton Wenn Sie diese Signalt ne bei Fehlern nicht h ren m chten k nnen Sie sie ausschalten ONDTPBONDZ Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Fehlert ne Dr cken Sie ndern oder OK um die Fehlert ne ein oder auszuschalten Dr cken Sie Sichern Ver ndern der Textgr e 1 Dr cken Sie Avaya Men 2 W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen NDURU 00 Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Textgr e Dr cken Sie ndern oder OK um die gr ere Textdarstellung ein oder auszuschalten Dr cken Sie Sichern ndern des Ruftons _ Somnounrwn Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Individueller Rufton Dr cken Sie ndernoder OK um eine Liste verf gbarer Ruft ne anzuzeigen W hlen Sie einen Rufton um ihn anzuh ren Dr cken Sie Wiederg oder OK um ihn erneut anzuh ren Dr cken Sie Sichern um ihn zu Ihrem
31. ngezeigt werden Machen Sie eine kurze Pause bevor Sie das n chste Zeichen eingeben wenn sich die beiden Zeichen auf der gleichen Taste befinden Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein Dr cken Sie R cktast um das letzte Zeichen zu l schen Notiz Wenn Sie einen Buchstaben eine Nummer ein Leerzeichen oder ein Symbol in der Mitte des eingegebenen Textes entfernen m chten verwenden Sie die Nach links und Nach rechts Navigationspfeile um den Cursor hinter dem zu entfernenden Zeichen zu platzieren Wenn sich der Cursor an der richtigen Position befindet dr cken Sie R cktast um das Zeichen links vom Cursor zu entfernen Ausgabe 1 Januar 2007 23 Bearbeiten eines Kontakts NOGA 00 e Dr cken Sie Mehr gt Abc um zwischen Klein und Gro buchstaben zu wechseln oder Nummern einzugeben f Dr cken Sie erneut ABC bis die gew nschte Schreibweise oder Nummernoption zu sehen ist Abc 123 abc ABC g Um Zeichen einzugeben die sich nicht auf dem Tastenfeld befinden dr cken Sie Mehr gt Symbole h W hlen Sie das gew nschte Symbol aus i Dr cken Sie OK um das Symbol auszuw hlen j Dr cken Sie L schen um den gesamten Text zu l schen und von Neuem zu beginnen W hlen Sie das n chste Feld Geben Sie die prim re Telefonnummer ein W hlen Sie das n chste Feld Geben Sie den Typ der eingegebenen Nummer an allgemein B ro Handy privat Wenn Sie eine weiter
32. oder OK aus W hlen Sie anschlie end Helligkeit oder Kontrast und dr cken Sie entweder ndern oder OK Notiz In Men s mit WML Anwendungen w hlen Sie Telefoneinstellungen um auf das Standardmen mit Telefonoptionen amp einstellungen zuzugreifen Wenn Ihr Men benutzerdefiniert ist k nnen Sie mit Einstellungen oder Telefoneinstellungen u a Anrufeinstellungen ndern Tastenbeschriftungen nach Ihren W nschen einrichten Helligkeit und Kontrast einstellen sowie Ihren Rufton w hlen Das Men Browser enth lt zus tzliche internetbasierte Anwendungen Falls keine Internet Anwendungen f r Ihr Telefon verf gbar sind wird das Browser Men nicht angezeigt In Netzwerkinformation wird eine Zusammenfassung der Netzwerkparameters Ihres Telefons angezeigt Unter Informationen zu Avaya one x finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware Informationen zu den Optionen und Einstellungen Im Men Optionen u Einst stehen folgende Optionen zur Auswahl e Verbindungen e Anwendungen Ausgabe 1 Januar 2007 11 Informationen zu den Optionen und Einstellungen e Anzeige amp Akustik Weitere Optionen Notiz Bei einem benutzerdefinierten Men wird statt Optionen u Einst die Bezeichnung Telefoneinstellungen verwendet Die Anrufeinstellungen enthalten Optionen f r die automatische Anzeige des Telefonbildschirms bei ankommenden oder ausgehenden Anrufen die Ein bzw Ausschaltung der Rufdaueranzeige Einstell
33. ommen Notiz Die Verwendung eines Handys Mobil oder GSM Telefons oder eines Funksprechger tes in unmittelbarer N he eines Avaya IP Telefons kann St rungen verursachen Vollst ndige rechtliche Hinweise finden Sie im Text Rechtliche Hinweise zur Avaya Hardware Dokumentation Dokumentennummer 03 600759 Dieses Dokument ist auf unserer Website unter http www avaya com support erh ltlich geben Sie dazu die Dokumentennummer im Suchfeld ein Haftungsausschluss f r Dokumentation Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Originalversion dieser Dokumentation vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen Kunden und oder Endbenutzer erkl ren sich damit einverstanden Avaya sowie die Bevollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozessen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Kunden bzw Endbenutzer vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen Haftungsausschluss f r Verkn pfungen Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssigkeit der Websites ab auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen
34. rnal W hlen Sie die Liste aus die gel scht werden soll Dr cken Sie Mehr gt Alle l um alle angezeigten Listeneintr ge zu l schen Dr cken Sie erneut Alle l oder OK um das L schen der Eintr ge zu best tigen ae en Ausgabe 1 Januar 2007 25 Ausschalten des Journals Ausschalten des Journals Sie k nnen das Journal ein oder ausschalten Wenn sich berbr ckte Anrufanzeigen auf Ihrem Telefon befinden k nnen Sie w hlen ob Anrufe auf Ihren berbr ckten Leitungen in Ihr Journal einbezogen werden sollen oder nicht OoVUPWwMN Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungseinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie den Typ des Journals den Sie ausschalten m chten Notiz Um das Journal berbr ckter Leitungen ein oder auszuschalten w hlen Sie Aufgesch Anrufe protok und dr cken Sie ndern oder OK Dr cken Sie ndern oder OK um das Journal ein oder auszuschalten Dr cken Sie Sichern Abrufen Ihrer Nachrichten Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich direkt mit Ihrem Sprach Mail System zu verbinden Die Nachrichtentaste und ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons leuchten wenn Sie Nachrichten haben Die Nachrichtenfunktion wird vom Administrator eingerichtet Falls Sie Fragen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Anmeldung be
35. ten Anrufe anzuzeigen Missed Call Indicator Das Symbol auf der Taste Journal leuchtet wenn Sie unbeantwortete Anrufe haben In der obersten Zeile wird das Symbol f r unbeantwortete Anrufe sowie die Anzahl der unbeantworteten Anrufe angezeigt Avaya Menu Dr cken Sie Avaya Men um Optionen und Einstellungen zu konfigurieren auf den Browser zuzugreifen sich abzumelden oder Netzwerkinformationen anzuzeigen Volume Dr cken Sie Lautst rke um die Lautst rke des H rers des Headsets des Lautsprechers oder des Ruftons anzupassen Mute Dr cken Sie Stumm um ein laufendes Gespr ch stumm zu schalten Um die Stummschaltung wieder aufzuheben dr cken Sie erneut Stumm Lautsprecher Dr cken Sie Lautsprecher um die Freisprecheinrichtung zu nutzen Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie Lautsprecher Headset Dr cken Sie Headset um das Headset zu verwenden falls es angeschlossen ist Ausgabe 1 Januar 2007 9 Informationen zu Anwendungstasten Navigation und Softkeys Name Beschreibung HIS Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon kompatiblen Kabel Informationen zu Anwendungstasten Navigation und Softkeys Auf der Anzeige befinden sich drei sichtbare Anwendunggsleitungen die Sie f r die Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe Ihrer Kontakte Ihres Journals sowie Ihrer Optionen und Einstellung
36. tworten ueeeeenenenenennn 22 Zuschalten 200002ia 22 i berbr ckte Leitungen 22 U Umleg ng rue 19 Umleiten Ausschalten 20 eines Anrufs eeennnnen 20 V Verzeichnis jemanden anrufen 16 f r 9650 IP Telefone Benutzerhandbuch
37. ungen der Wahlwiederholungsfunktion Ein bzw Ausschalltung des optischen Rufsignals usw Die Anwendungen enthalten Optionen f r die Ein und Ausschaltung des Journals und f r die benutzerspezifische Anpassung Ihrer Tastenbeschriftungen Die Anzeige amp Akustik enthalten Optionen f r das Anpassen der Helligkeit und des Kontrasts den Rufton die Sprachauswahl sowie Tastenklicks und T ne Die Weiteren Optionen enthalten Optionen f r die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Einstellungen Optionen und Tastenbeschriftungen Sie k nnen f r den H rer das Headset und die Lautsprecher ebenfalls die AGC Funktion Automatic Gain Control einstellen Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Anruf Wenn Bildschirmanzeige bei Anruf auf Ja eingestellt ist wird der Telefonbildschirm automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf t tigen Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Bildschirmanzeige bei Anruf Dr cken Sie ndernoder OK um die Option auf Ja oder Nein zu setzen Dr cken Sie Sichern ONDARON Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Rufton Wenn Bildschirmanzeige bei Rufton auf Ja eingestellt ist wird der Telefonbildschirm automatisch angezeigt wenn Sie einen ankommenden Anruf erhalten Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie ptionen u Einst oder Te
38. zerhandbuch Stummschalten eines Anrufs Anrufen einer Person aus dem Journal 1 Dr cken Sie Journal 2 W hlen Sie die Person oder die Nummer die Sie anrufen m chten 3 Dr cken Sie Anruf oder OK Stummschalten eines Anrufs Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen H rer Headset oder Freisprecheinrichtung umschalten wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert Wenn die Stummschaltungstaste leuchtet ist der Anruf stumm geschaltet 1 Dr cken Sie w hrend eines Anrufs auf Stumm damit Sie der andere Teilnehmer nicht h ren kann 2 Dr cken Sie noch einmal auf Stumm um die Stummschaltung wieder aufzuheben Halten eines Anrufs 1 Dr cken Sie falls n tig Telefon um das Telefon Hauptfenster anzuzeigen 2 W hlen Sie die Leitung die Sie auf Halten setzen m chten 3 Dr cken Sie Halten Notiz M glicherweise wird die Haltedauer angezeigt wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Rufdauer Anzeige 4 W hlen Sie Forts um den Anruf wiederaufzunehmen Umlegen eines Anrufs 1 Markieren Sie im Telefonbildschirm die Leitung die Sie umlegen wollen 2 Dr cken Sie Umlegung 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Listenansicht an oder rufen Sie die Person ber das Journal an 4 Dr cken Sie Fertig um den Anruf umzulegen Informationen zur Rufumleitung Sie k nnen Ihre ankommenden Anrufe an eine andere Nummer od
39. zuladen Prompt Line Der Eingabeaufforderungszeile k nnen Sie entnehmen wann Sie den rechten oder linken Navigationspfeil zur Anzeige weiterer Bildschirme oder Men s benutzen k nnen Message Waiting Indicator Ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons leuchtet auf wenn Sie Sprach Mail Nachrichten haben Wenn optische Ruft ne aktiviert sind blinkt dieses L mpchen bei einem ankommenden Anruf Line Buttons Die drei Leitungstasten mit integrierten Leuchtdioden zeigen an welche Leitungen benutzt werden und entsprechen den Leitungen im Display Dr cken Sie die Leitungstaste um diese Leitung auszuw hlen Die Leitungstasten LEDs zeigen au erdem an ob eine Funktion im Funktionsfenster aktiviert oder deaktiviert wurde Softkeys Mit den Softkeys k nnen Sie Aktionen auf die Objekte anwenden die auf dem Bildschirm angezeigt werden Die Beschriftungen der Softkeys zeigen die Aktion an die durch den jeweiligen Softkey ausgel st wird Die Beschriftungen und Aktionen unterscheiden sich je nach gew hltem Objekt Aux Shift Mit der Aux Umstelltaste k nnen Sie zwischen den beiden Seiten mit jeweils acht Aux Tasten hin und herwechseln Wenn die LED Anzeige dieser Taste leuchtet bedeutet dies dass sich ein aktiver oder auf Halten gesetzter Anruf auf der gegenw rtig nicht sichtbaren Seite befindet Aux Buttons Mit den acht Aux Tasten k nnen Sie auf bis zu 16 zus tzl
Download Pdf Manuals
Related Search