Hinweise zur Verwendung von MS-Word - Fachbereich Stadt
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1. Microsof Word Dokumenti Mel x w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe x Danach die Markierung wieder hinter das Kleiner Gleich Zeichen bringen und mit Strg V an dieser Stelle einf gen a a E EEE ESEL C a F Ea Ea E i 2 E En Pom IA Formel Eea pe le ee eeaeee Bei 37cm Ze 4 SHEK END ada e L w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schrittgrad Fenster Hilfe a x un a ee EEE EEE EFF LEST ESF LEL LES LSELLELSLES Somit ist die Formel fertig und Ihr kehrt einfach wieder in Euren normalen Text zur ck indem Ihr irgendwo au erhalb des Formel bereiches klickt 10 J A MAMAMA Wenn Ihr die Formel nochmals bear beiten wollt m t Ihr einfach nur darauf doppelklicken E E Hinter dem Kleiner Gleich Zeichen Microsoft word Dokument _ToIx bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 26 Zum Abschlu noch eine wie ich meine sehr hilfreiche Abbildung betreffend das Einf gen von Zeichen in eine Formel siehe Abbildung 30 Aus der jeweiligen Gr e und Form der Einf gemarke k nnt Ihr ersehen in welchem Feld sie sich gerade befindet Die horizontale Linie der Einf gemarke verl uft entlang des unteren Randes des Formelelementes Ihre vertikale Linie2. Microsoft Formel Editor 3 0 l uber den Text legen Microsoft Graph 97 Diagramm na gt a aa Objektarten w hlt Microsoft Microseft Map m Formel Editor 3 0 aus rgebnis Dadurch wird der Formel Editor aufgerufen und gleichzeitig die entsprechende Symbolleiste angezeigt F gt ein neues Microsoft Formel Editor ajia 3 0 Objekt in Ihr Dokument ein Die n chsten Seiten bringen Abbrechen j eine Reihe von Screendumps Abbildung 29 Fenster zu Einf gen Objekt mit Erkl rungen zur Erstellung der obigen Isochronen Formel Tabelle 2 erl uterte Screendumps zum Formeleditor Operation Bildschirm bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 23 Der Formel Editor wird mit einer lee Microsoft Word Dokument Iols ren Formel ge ffnet Ganz links seht SH Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe lej x Ihr eine blinkende Markierung in einem leeren Feld Dort beginnt Ihr den Formeltext einzugeben Eine Bemerkung vorweg DAS HIER IST NUR EINE KURZE EINF HRUNG BITTE HOLT EUCH WEITERE INFORMATIONEN BER DEN FORMEL EDITOR AUS DER ONLINE HILFE PN al Basia i 51 WE ro Ev TE a 7 Die drei Zeichen ISO eingeben und danach in der Vorlagensymbolleiste w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe Jelx das ist die untere d
3. ein und der schaut so aus Dieser bedingte Trennstrich ist ein sog nichtdruckbares Zeichen mit folgender Funktion Wenn es am Ende einer Zeile zu stehen kommt wird es beim Ausdrucken als Bindestrich Abteilungszeichen dargestellt sonst also in der Mitte einer Zeile wird es nicht dargestellt Ihr k nnt einen bedingten Trennstrich auch selbst in den Text eingeben und zwar mit der Tasten kombination Strg Steuerung Bindestrich Da in der deutschen Sprache sehr h ufig relativ lange W rter vorkommen ist es eine gute Vorgangsweise bereits beim Eingeben des Textes die eine oder andere potentielle Abteilung vorzunehmen Eine zus tzliche M glichkeit ist noch das Ankreuzen der Option Automatische Silbentrennung im Fenster zu Extras Silbentrennung siehe Abbildung 27 Dann ist die Silbentrennung permanent eingeschaltet Wie schreibe ich eine mathematische Formel In diesem Abschnitt wird die Definition einer Isochrone Summe der Angebote innerhalb einer Zeitschranke als Beispiel verwendet 0 Zur Bildschirmanzeige nichtdruckbarer Zeichen siehe auch das Kapitel Die Absatzmarke auf Seite 5 bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 22 Eine mathematische Formel k nnt Ihr auf mehrere Arten erzeugen Die einfachste M glichkeit besteht darin die Formel mit Hilfe von Klammern als ganz
4. Formal inhaltliche Richtlinien der Berichtsgestaltung Dann geht an die Stelle d h positioniert die Einf gemarke an der Stelle wo Ihr das Inhaltsverzeichnis einf gen wollt und ruft den Befehl Einf gen Index und Verzeichnisse auf Die Einstellungen f r das Inhaltsverzeichnis findet Ihr auf der entsprechenden Registerkarte Inhaltsverzeichnis siehe Abbildung 14 Index und Yerzeichnisse 1x Index Inhaltzverzeichnis Abbildungserzeichnis F be Abbrechen BERSCHEIFT 2 Uberschrit 3 Optionen Bearbeiten WM Seitenzahlen anzeigen Ebenen anzeigen E gt M Seitenzahlen rechtsbiindig Eullzeichen RR Abbildung 14 Fenster zu Einf gen Inhaltsverzeichnis Wie aktualisiere ich ein bereits erstelltes Inhaltsverzeichnis Klickt mit der rechten Maustaste irgendwo in das Inhaltsverzeichnis und w hlt den Befehl Feld aktualisieren aus Danach erscheint folgendes Dialogfenster Inhaltsrerzeichnis aktualisieren Word aktualisiert das Inhaltzwerzeichnis W hlen Sie eine der folgenden Optionen Mur Seitenzahlen aktualisieren Abbrechen W hlt die Option Neues Verzeichnis erstellen aus wenn sich nicht nur die Seitenzahlen sondern auch die Kapitelstruktur ge ndert hat und klickt dann auf OK Abbildung 15 Inhaltsverzeichnis neu berechnen 1 Wenn Ihr das Inhaltsverzeichnis ganz vorne auf einer eigenen Seite einf gen wollt dann stellt Euch mit Strg Posl ganz an den An
5. 1 F Methoden der Standortbewertung bung SS 1998 Leiter Mag Dr Rudolf Giffinger DI Leopold Riedl d di lt A max ISO A Technische Hinweise und tformal inhaltliche Richtlinien zur Berichtsgestaltung Institut f r Stadt und Regionalforschung Technische Universit t Wien L Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 2 INHALTSVERZEICHNIS EINEREFUNG maian aE E nen eu nee Ertrag 3 ZIEL UND AUFBAU DER UNTERLAGE nasse eines 3 TECHNISCHE HINWEISE ZUR BERICHTSGESTALTUNG MIT MS WORD ess00000ee000000seeeoooeeee 4 WIE SICHERE ICH AUTOMATISCH IN REGELM BIGEN ABST NDEN MEINE ARBEIT ueeesssssssseseeeesnnnnsssseeennnnensenn 4 DAS WICHTIGSTE BER ABSATZFORMATIERUNGEN uu enuneceneennensnne nn E S 4 Elemente zur AbSarzformalerungsersnine nee aiienielenDieiienienn 4 DIE AO Keen ee TE ee see 5 Warum kann sich beim Ausschneiden von Text die Textformatierung ndern wusnnneeeeeeeessnnnsssseeeeennnneenenn 5 Die wichtigsten Formate im berlick uncnssesssseeseeennennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennunnnennennnennnnnnnnnnnnnnnnennennnenn 6 DAS WICHTIGSTE BER PORMATVORLAGEN u ee 7 Was Sind und wozu dienen Form lvorlagen d u ee ee enden denen 4 Wie weise ich einem Absatz eine bestimmte Formatvorlage zu uesssssssesssseeessnnnnnnnsssneennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn Wie ver ndere ich eine bestehende Formatvorlage 2u0ssssnnenseeeeeessnnnnnssnnnnnn
6. Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 18 Einf gen Textmarke eingebt Dort legt Ihr dann den Namen der Textmarke fest auf die Ihr dann im gesamten Dokument mittels Querverweise in konsistenter Weise referenzieren K nnt Wie f ge ich Fu noten ein Den Cursor an die Stelle positionieren wo Ihr den Fu notenverweis einf gen wollt und dann den Befehl Einf gen Fu note ausw hlen also z B genau hier siehe Abbildung 21 Fu note und Endnote 71x Wenn Ihr wollt k nnt Ihr Euch unter Optionen noch die a Art der Numerierung der Fu noten aussuchen Nach der F note ee Eingabe von OK wird eine leere Fu note auf derselben Wok E Seite unten eingef gt Ihr k nnt dann den Fu notentext dahinter eingeben Um die Numerierung m t Ihr Euch Na a normalerweise nicht k mmern die wird von Word Automatisch ea m automatisch verwaltet und laufend aktualisiert Benutzerdefiniert Hinweis Word verwendet f r die Formatierung der Sonderzeichen Fu noten eine eigene Formatvorlage mit dem Namen Fu notentext Wenn Ihr also das Erscheinungsbild Abbrechen Optionen aller Fu noten ndern wollt z B kursiv und etwas Abbildung 21 Fenster zu Einf gen kleiner dann ver ndert bitte die Formatvorlage Fu noten Fu notentext und nicht x mal eine individuelle einzelne Fu note Wenn Ihr eine Fu note wieder
7. doch dazu mehr m Kapitel ber Querverweise Ein Beschriftung wird mit dem Befehl Einf gen Beschriftung initiiert Alternativ findet Ihr den Eintrag meist auch im Kontextmen Ihr w t eh schon rechte Maustaste Beschriftung aixi Es sind schon einige Kategorien vorab definiert eine Abbildung Tabelle Gleichung aber Ihr k nnt Abbildung 18 noch mit Neue Kategorie eine ebensolche anlegen pienen z B namens Diagramm oder so hnlich kategorie Abbildung hi Neue Kategorie Position Unter dem Element Unter Numerierung ist es noch m glich in die Beschriftung automatisch eine Kapitelnummer zu integrieren aber das w rde hier wohl doch etwas zu weit f hren Wer will kann s ja mit der Online Hilfe probieren Kategorie l schen HNumerierurng Auto eschriftung Abbrechen Abbildung 18 Fenster von Einf gen Beschriftung So weit so gut Aber was bringt die Sache eigentlich Ein Vorteil ist da MS WORD die Numerierung in den einzelnen Kategorien selbst ndig aktualisiert soda sie immer automatisch aufsteigend geordnet ist Wenn Ihr also nachtr glich eine Abbildung ein St ck weiter vorne im Dokument einf gt werden die Abbildungsnummern der dahinter kommenden Abbildungen automatisch um 1 erh ht Zu den Implikationen aus diesem Verhalten siehe auch das folgende Kapitel ber Querverweise Ein weiterer Vorteil ist die M glichkeit zur automatischen
8. RECHTSCHREIBUNG cceeeeceeenneeesnssennnssennnsennnsnnnnsnnnnsennnnennnnnnnnn 20 ABBILDUNG 26 FENSTER ZU EXTRAS RECHTSCHREIBUNG nn00442 essen ssennsssnnnssnnnnsennnnnnnnnnnnnsennssnnnsssnnnnsnnnssennssnnnsnnnnnn 20 ABBILDUNG 27 FENSTER ZU EXTRAS SILBENTRENNUNG ceeeneeeneesnsssnssennesnnennnnnnnnnnnnsnnnsnnnnsnnsnennsnnnssenssnnsennnssensnennn 21 ABBIEDUNG 252 SIEBENTRENNUNG zu ne ee 21 ABBILDUNG 29 FENSTER ZU EINF GEN OBJEKT screeeneeeenssenssennennnnnonnsunnnonsnunssnnnnsonssnnssnnnssonssnnsssnnssensennsssnnssensnnnen 22 ABBILDUNG 30 EINF GEMARKE IM FORMEL EDITOR AUS DEM BENUTZERHANDBUCH ZUM FORMEL EDITOR 26 Tabellenverzeichnis TABELLE 1 WOHNBEV LKERUNG NACH POLITISCHEN BEZIRKEN DATENTABELLE euscesnsseesssessseenssenneeneeeneeennn 16 TABELLE 2 ERL UTERTE SCREENDUMPS ZUM FORMELEDITOR cccccececeeenensesnesesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenennenn 22 Diagrammverzeichnis DIAGRAMM 1 WOHNBEV LKERUNG NACH POLITISCHEN BEZIRKEN EINGEBETTETE GRAPHIK seeeeecesecerrssseee 14 bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien
9. erh ltlich in mannigfaltiger Form in allen EDV Fachbuchhandlungen z B im Geb ude der Bibliothek der TU Wien Voraussetzungen Vorausgesetzt wird da Ihr Euch bereits selbst ein bi chen mit der Textverarbeitung MS WORD vertraut gemacht habt Diese Unterlage bietet keine Einf hrung in MS WORD f r absolute Anf nger an Wir gehen eher davon aus da Ihr bereits Bescheid wi t ber Schreiben von Text Kopieren Verschieben L schen Speichern einfache Zeichen und Absatzformatierungen R ckg ngig machen Suchen und Ersetzen von Texten und all die anderen ganz grundlegenden Sachen welche es m ig ist hier weiter aufzuz hlen Aufbau der Unterlage Teil 1 Technische Hinweise MS WORD Die meisten Kapi tel berschriften sind als Fragen formuliert Das soll Euch dabei helfen bei einem bestimmten Problem m glichst leicht und schnell einen Hinweis zur L sung zu finden Dort wo es um den Transfer von Daten Ergebnistabellen Programmen und Diagrammen von SPSS nach Word geht werden die dazu notwendigen Schritte anhand eines sehr einfachen Beispiels zur Berechnung der Salzburger Wohnbev lkerung auf Bezirksebene demonstriert Der Formeleditor wird anhand der Formel zur Berechnung einer Isochrone vorgestellt Teil 2 Formale Richtlinien zu Berichtsgestaltung welche zu befolgen Euch allerdringlichst ans Herz gelegt wird l Das gilt nat rlich auch f r alle anderen Berichte welche Ihr im Laufe Eures Studiums und da
10. kennzeichnen nicht f r den Leser unwichtige Beschreibungen der T tigkeit des Verfassers so sind berschriften wie Analyse von Darstellung von oder Erhebung von grunds tzlich zu vermeiden berschriften sollen m glichst kurz und pr gnant sein Die inhaltliche Spezifizierung erfolgt im Text bzw in Sub berschriften der 2 3 etc Gliederungsebene Gliederungen sollen die Struktur der Arbeit klar wiedergeben Das hei t vermutlich ist eine Gliederung nur auf einer Ebene zumeist nicht ausreichend Umgekehrt sollte aber auch die Gliederung bei einem 10 20 Seiten langen Bericht nicht zu tiefgehend sein eine Differenzieung auf 2 und 3 Gliederungsebene ist zumeist ausreichend Die Gliederung soll klar und ausgewogen sein F r die Nachvollziehbarkeit des Inhaltes ist es sehr wichtig da eine Gliederung m glichst ausgewogen ist Das hei t es sollte nicht vorkommen da ein ber Kapitel einmal bis zur 4 Gliederungsebene differenziert ist und im n chsten Kapitel berhaupt nicht weiter untergliedert wird Textbezug auf Tabellen und Graphiken Tabellen und Graphiken s nd Hilfsmittel zur bersichtlichen Veranschaulichung von strukturierten zumeist quantitativen Informationen Sie sind aber inhaltlich entsprechend im Text zu interpretieren und d rfen nicht isoliert im Kapitel stehen bleiben Interpretation bedeutet dabei nicht das Wiederholen von Zahlenwerten aus der Tabelle sondern deren qualitativ
11. l schen wollt dann markiert das Fu notenzeichen im Text das ist die kleine hochgestelle Zahl und bet tigt die Taste Entf Das ist die einzige vern nftige M glichkeit um Fu noten wieder zu entfernen Wenn Ihr den Fu notentext selbst markiert erntet Ihr auf Entf nur folgende Fehlermeldung Microsoft Word a G Ken zulassiger Vorgang fur Fu noten Abbildung 22 Fehlermeldung beim falschen L schen einer Fu note Wie f ge ich Kopf und Fu zeilen ein Mit dem Befehl Ansicht Kopf und Fu zeile wird auf die entsprechende Ansicht umgeschaltet 16 Der Fu notentext steht immer auf derselben Seite wie der Fu notenverweis auch wenn sich der Text durch Einf ge und Kopieraktionen verschieben sollte 7 Wenn Ihr bereits eine Kopf und oder Fu zeile eingegeben habt k nnt Ihr auch einfach darauf Doppelklicken bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 19 Microsoft Word Wordhinw doc iofs er Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Estras Tabelle Fenster 7 x Deal 8 RlF slale okak ala 2 Kopt und Fu zeile ajen E N ennt nn et uz e Begeg Bedr el E f Ab 1 73 Bei 14cm Ze sp 1 IMER END ERW war A Abbildung 23 Symbolleiste f r Kopf und Fu zeilen Mit Hilfe der erscheinenden Symbolleiste f r Kopf und Fu zeilen siehe Abbildung 23 k nnt Ihr dann zwischen der Kopf u
12. normalen Text hinzuschreiben ISO i dmax SUMME AQ wenn gilt dij lt dmax Eine zweite optisch schon etwas ansprechendere M glichkeit ist das Verwenden der Zeichen formate hochgestellt und tiefgestellt ISO amax SUMME A wenn gilt dj lt dmax Als Verfeinerung k nnt Ihr noch das Summenzeichen ein gro es griechisches S aus dem Zeichensatz Symbol verwenden ISO dmax amp A wenn gilt dij lt dmax Im Prinzip reicht es uns wenn Ihr die Formeln welche Ihr in Eurem Bericht integriert auf diese Art und Weise erstellt Wir werden unser Hauptaugenmerk vor allem auf die inhaltliche und formale Korrektheit und weniger auf das optische Erscheinungsbild richten Allerdings sind die oben erzielten Ergebnisse vom sthetischen Standpunkt aus nicht wirklich befriedigend Bei weitem bessere Resultate k nnt Ihr mit dem sog Formel Editor erzielen welcher mit der Textverarbeitung mitgeliefert wird Die Formel f r die Isochrone k nnte dann beispielsweise folgenderma en aussehen J ISO gt A Der Formel Editor Objekt 3x Eine neue Formel kann durch den Aufruf des Befehls Einf gen Objekt im Registerblatt Neu erstellen in den Text integriert werden siehe Abbildung 29 Meu erstellen Aus Datei erstellen l Cbjektbyp Image Document Media Lip Microsoft Lip Gallery Microsoft Excel Diagramm Microsoft Excel Tabelle In der angebotenen Liste von
13. und klickt mit der Maus ins Formatvorlagenfeld und zwar direkt in den Textbereich dort wo der Name der Vorlage steht Zur Kontrolle der Name ist dann blau umrandet Wenn Ihr dann die Eingabetaste bet tigt erscheint nebenstehender Dialog wo Ihr die Option basierend auf der Markierung neu definieren ausw hlt Abbildung 13 k Ei Abbrechen Formatvorlage erneut zuweisen Formatvorlage Standard Mochten Sie die Formatvorlage der Markierung wieder zuweisen Abbildung 13 Formatvorlage neu definieren Bemerkung Wenn Ihr zuvor beim blau unterlegten Namen der Formatvorlage einfach einen neuen Namen dr berschreibt dann erscheint das Dialogfenster nicht sondern es wird einfach eine neue Formatvorlage mit dem eingegebenen Namen festgelegt bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 11 Wie komme ich zu einem automatisch generierten Inhaltsverzeichnis Grundlegende Vorgangsweise Der einfachste Weg ist folgender Ihr formatiert Eure Kapitel berschriften mit den vordefinierten Formatvorlagen berschrift 1 berschrift 2 und berschrift 3 Dabei ist eine berschrift 1 eine berschrift auf der hierarchisch h chsten wichtigsten Gliederungsebene und eine berschrift 2 eine auf der zweit h chsten Gliederungsebene usw siehe dazu Teil 2 dieser Unterlage
14. Berichtsgestaltung Seite 30 Verzeichnisse Abbildungsverzeichnis ABBILDUNG 1 FENSTER ZU EXTRAS OPTIONEN SPEICHERN ccerceeneeen seen eenesenssnnsnnnsunnnnnsnnnnnnnennnnnssnnnnnnsnnsnnnsensnensnnnn 4 ABBILDUNG 2 FENSTER ZU EXTRAS OPTIONEN ANSICHT secceeeneeenseennsesnesenssennennnennnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnssennennnnsnnenn 5 ABBILDUNG 3 FENSTER ZU FORMAT ABSATZ scereeeeneseennssennnssnnnnnnnnnnennnsnnnnnnnnnnnunnnsunnnsnnnssnnnsssunsssunsnsnnnssnnnsssnnsssnnenen 6 ABBILDUNG 4 ABSATZFORMATIERUNGEN ss ee ee 6 ABBILDUNG 3 JEINZUGE nissen ee aE T E T ETNA 6 ABBILDUNG O AUSRICHTUNG ek ka o E E O esse 6 ABBILDUNG 7 FENSTER ZU FORMAT RAHMEN UND SCHATTIERUNG cccceeeceeneeenssnssenssenssnnsnnesnnnnnnnnnsnnnsnnnsnnsnnnsensnensnnnn 7 ABBILDUNG 8 SYMBOLLEISTE RAHMEN UND SCHATTIERUNG seesseessenssenssenssnnsnnnsnnsnnnnnnnnunnnnnnnnsnnnsensnnnsnnnsensnensnnnn 7 ABBILDUNG 9 DAS FORMATVORLAGEN FELD areca ae a a a a a 8 ABBILDUNG 10 FENSTER ZU FORMAT FORMATVORLAGE ceenceensennsenssenssnnsnnnsnnsennennnnnnssnnnnnssnnssnnsnnssnnssnssenssnnsenssnnsnnnn 9 ABBILDUNG 11 FENSTER ZU FORMAT FORMATVORLAGE BEARBEITEN cerceeneennsenssenssnnsenesnnsnnnnnnsnnnnennnnnsnnnsensnennnnnn 9 ABBILDUNG 12 FENSTER ZU FORMAT FORMATVORLAGE NEU cwreeenseenneesnssenssennsnnnnsnnnnnnnsensnnnnennnssenssensennnssensnnnnn 10 ABBILDUNG 13 FORMATVORLAGE NEU DEFINIEREN eeeceeenseenssenssesnssennsennennnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnennnssnnsen
15. Edit Copy zum Kopieren in die Zwischenablage bet tigen e Word mit dem entsprechenden Dokument ffnen oder das Word Fenster aktivieren wenn es bereits ge ffnet st und den Cursor an der gew nschten Einf gestelle positionieren und e Strg V oder Bearbeiten Einf gen zum Einf gen des Inhalts der Zwischenablage bet tigen Das Ergebnis schaut dann z B folgenderma en aus bezirk Frequency Percent ValidCumulativ Percent e Percent Valid Salzburg 139426 31 5 31 5 31 5 Stadt Valid Salzburg 139426 31 5 31 5 31 5 Stadt Hallein 44815 10 1 10 1 41 7 Hallein 44815 10 1 10 1 41 7 Salzburg 98733 22 3 22 3 64 0 Umgebun g Salzburg 98733 22 3 22 3 64 0 Umgebun g St Johann 67410 15 2 15 2 79 2 St Johann 67410 15 2 15 2 79 2 Tamswg 20106 4 5 4 5 83 8 Lungau Tamswg 20106 4 5 4 5 83 8 Lungau Zell am 71811 16 2 16 2 100 0 See Zell am 71811 16 2 16 2 100 0 See Total 442301 100 0 100 0 Total 442301 100 0 100 0 Das Ergebnis ist optisch zwar noch nicht befriedigend allerdings erkennt WORD schon die Tabelle als solche soda nur noch diese weiter bearbeitet werden mu Das Bearbeiten einer WORD Tabelle erfolgt ber Tabelle Hiermit k nnen eine Reihe spalten und zeilenbezogener Befehle L schen Einf gen Verteilen etc ausgef hrt werden siehe hierzu auch das Kapitel ber die bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur B
16. Generierung eines Abbildungs verzeichnisses Das funktioniert genauso wie beim Inhaltsverzeichnis und wird daher hier nicht mehr weiter ausgef hrt siehe Kapitel Wie komme ich zu einem automatisch generierten Inhalts verzeichnis auf Seite 11 Das Ergebnis seht Ihr jedenfalls ganz hinten in dieser Unterlage bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 17 Wie f ge ich Querverweise auf meine Abbildungen ein Das Problem wurde eigentlich schon im vorvor gen Absatz angesprochen Wenn sich die Abbildungsnummern verschieben wie kann ich dann auf eine bestimmte Abbildung immer mit der richtigen Nummer und der richtigen Seitenzahl verweisen Nat rlich mit Hilfe eines Querverweises Ihr gebt ihn ein mit Einf gen Querverweis Ich f ge nun einen Querverweis zur Abbildung auf dieser Seite oben ein Die Abbildung hei t Abbildung 18 Fenster von Einf gen Beschriftung Abbildung 18 Fenster von Einf gen Beschriftung und befindet sich auf der Seite 16 In Abbildung 19 seht ihr da es einen Hyperlink Schalter gibt Bleibt dieser eingeschalten dann springt der Cursor vom Text des Querverweises sofort auf die Position der angegebenen Abbildung Ob dieser Querverweis als ein Hyperlink fungieren soll ist selbst zu entscheiden verweisbyp Yerweisbyp Abbildung bi Abbildung r I Als Hyperlink einf gen Als H
17. IS aus den Kapitel berschriften siehe ent Au erdem sind f r die Kapitel berschriften bereits die Formatvorlagen berschrift 1 ber sprechendes Kapitel auf Seite 11 Wie weise ich einem Absatz eine bestimmte Formatvorlage zu Zuerst markiert einen beliebigen Text im neu zu formatierenden Absatz Danach w hlt aus dem Formatvorlagenfeld DropDown Liste siehe Abbildung auf der vorigen Seite die gew nschte Vorlage aus z B die Formatvorlage berschrift 1 f r einen Titel der obersten Gliederungsebene Danach sind alle Abs tze gem der Absatz Formatvorlage formatiert in denen zumindest ein Zeichen markiert war Ihr k nnt nat rlich auch mehrere Abs tze gleichzeitig markieren um die Zuweisung der Formatvorlage f r s mtliche Abs tze gleichzeitig vorzunehmen bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 9 Wie ver ndere ich eine bestehende Formatvorlage Es ist sehr wahrscheinlich da Ihr mit den Formatvorlage 2ixi vorgegebenen Defaulteinstellungen nicht zufrieden Eormatvorlagen AbsatzWorschau seid Dann m t Ihr die jeweilige Formatvorlage N Listenfortsetzung u q Listenfortsetzung 5 ann 7 ver ndern Angenommen Ihr habt einen q Listennummer Fe u u u ui Standard formatierten Text markiert dann kommt Ihr mit dem Befehl Format Formatvor
18. N u a 18 WIE F GE ICH EINEN SEITENWECHSELEIN u nee RE en 19 WIE VERWENDE ICH DIE RECHTSCHREIBPR FUNG ueeeeeessssssssssssnnnnnnnnsssnnnnnnnnnsssnnnnnnnnssssssnnnnsssssssssnnnnssssssssnnn 20 Auomatusche Rechischreibprufung 2un essen E A 20 EXDUZTERechtschLeiDpr U UN ans A 20 WIE TELE ICHRICHTIGAB 2 2 Enid 21 WIE SCHREIBE ICH EINE MATHEMATISCHE FORMEL REEL 21 Der Formel L UOT RE near ee 22 FORMAL INHALTLICHE RICHTLINIEN DER BERICHTSGESTALTUNG esssss eeessssseeeessoeeee 27 GESTALTUNG UND GLIEDERUNG 24 2 a une 27 VORSCHLAG F R DIE GLIEDERUNG DES ENDBERICHTES ueesssssssssssseessnnnnnnsssnennnnnsnssnnnnnnnnnsnnensnnnnnnsnssensennssssn 28 ZITIERREGELN UND HINWEISE ZUR LITERATURANGABE eeeessssssssssseennnnnnnssesennnnnnsnssnnnnnnnnsssensennnsnssssessnnnssssnn 28 ZUIeren und OuellenverWeiseimn LOr nn ne een een ad einer 28 Quellenangabe im Literaturverzeichnis usssnsesssseeesssnnensnssenessnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnssnnssssnnnnnsssnnsssnnnennnnn 29 VERZEIEHNISSE 2 2 2 22a a a AR E O EEE 30 ABBIEDUNGSVERZEICHNIS 2 002 22 2ER 30 TABELCENVERZEICHNIS a 2 ee I RE ea 30 DIAGRAMMVERZEICHNB yes een 30 bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 3 Einleitung Ziel und Aufbau der Unterlage Es ist soweit Ihr sollt den gro en Endbericht zur dritten bungsaufgabe schreiben Die Erfahrung a
19. age f r n chsten Absatz 1 Standard vorschau Mame Saap d Sa p d z Saap d Saap d a Saapg d z Saap d Saap d m dapes Saag d z Saap d z Aapa Saap d z Saap d m Saag d m mpd Aapee Aapee Aapa Aapa Beschreibung Standard Zentriert Abs tze nicht trennen l Zur Dokumentworlage hinzuf gen Automatisch aktualisieren Abbrechen Formak 7 Shortcut Abbildung 12 Fenster zu Format Formatvorlage Neu In diesem Fall wird eine Formatvorlage namens SPSSTAB festgelegt siehe auch das Kapitel Wie bringe ich eine SPSS Tabelle ins Word auf Seite 12 Im Feld Beschreibung seht Ihr da sich die neue Vorlage sich noch durch Nichts von der Standard Formatvorlage unterscheidet aber mit der Schaltfl che Format 4 k nnt Ihr jetzt die nderungen vornehmen Unter Shortcut k nnt Ihr noch Tastaturabk rzungen f r Eure Vorlage festlegen z B so etwas wie Ctrl Alt S Die vordefinierten Shortcuts f r die berschriften 1 2 und 3 sind das ist sehr praktisch und leicht zu merken Alt 1 Alt 2 und Alt Wie definiere ich Formatvorlagen auf Basis eines Beispielabsatzes Ein weiteres recht praktisches Verfahren zur Festlegung einer Formatvorlage ist als erstes einen Absatz beispielhaft mit Hilfe der Befehle im oberen Teil des Men s Format zu formatieren Ihr erstellt damit eine Art Vorlage f r die Vorlage Danach markiert diesen Absatz
20. bbildung 3 Was Ihr hier alles einstellen k nnt seht Ihr n der darunterliegenden Abbildung 4 Hier einige Kommentare zu den einzel nen Formatierungsm glichkeiten e Wenn Ihr zwischen den Abs tzen einen kleinen Abstand haben wollt dann ist die einzige saubere Methode um das zu erlangen die Festsetzung eines Absatzabstandes Vor oder Nach Gute Ma e daf r sind 3 12 Punkt pt Einfach zwei aufeinanderfolgende Absatzschaltungen f einzugeben ist keine gute L sung weil sich dann durch Textverschiebungen unsch ne Leerzeillen am Anfang und am Ende einer Seite ergeben k nnen Au erdem ist eine ganze Zeile Abstand zwischen zwei Abs tzen eigentlich viel zu viel e Die linken und rechten Einz ge eines Absatzes k nnt Ihr auch sehr leicht ber das Zeilenlineal einstellen welches sich normalerweise direkt oberhalb der Schreibfl che befindet Hier noch ein kurzer Hinweis aus der Online Hilfe siehe Abbildung 5 Vor allem beim linken Einzug ist es sehr wichtig ob Ihr mit der Maus Absatz 7 Einz ge und Abst nde Textflu Ausrichtung Erroannn slederumgsebene fEbene3 o Einzug Links E EIN Extra umi Rechts jo cm ohne Abstand Yor fis pt zeilenabstand Mal Nach 3pt Einfach vorschau Cac chopr Parmaan ird berl ch Tabulator Abbrechen Abbildung 3 Fenster zu Format Absatz Microsoft Word fur Window
21. d entsprechend an Danach m t Ihr die blinkende Mar kierung wieder auf Normalniveau bringen Methode 1 ev mehrmals die Tabula tortaste dr cken Methode 2 hinter den bereits geschrie benen Teil der Formel klicken Die Markierung sollte nun wieder die gesamte Formel umspannen Nun gebt das Zeichen ein Als n chstes kommt das Summen zeichen dran Ihr findet die richtige Schablone in der unteren Zeile der Symbolleiste 4 von links siehe Bild schr g oben W hlt am besten die Vorlage mit den 3 Subelementen aus siehe Bild rechts Das Ausf llen der einzelnen Elemente sollte Euch nun bereits flott von der Hand gehen Verwendet dort wo es notwendig ist die entsprechende Vor lage es kommen an sich nur Tief stellungen vor Nach der Eingabe von d im Superskript des Summenzeichens wollt Ihr das Kleiner Gleich Zeichen ein geben Wo Ihr es findet seht Ihr im Bild rechts bungen zu Methoden der Standortbewertung Seite 24 Microsoft Word Dokument Mil x la x er Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe imel Microsoft Word Dokument iofs w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schnitgrad Fenster Hilfe a x Microsof Word Dokumenti Miel x er Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schritgrad Fenster Hilfe I a e EN N EN Formel a Jales U olenelberusslane Microso Word Doku
22. e Beschreibung im Kontext des Kapitelinhaltes Werden im Text Interpretationen von Tabellen Graphiken oder Karten vorgenommen so ist auf die entsprechende Darstellung deutlich hinzuweisen siehe Kapitel Querverweise auf Seite 17 Orthographie und Grammatik Selbstverst ndlich sind unsere Ubungen keine Sprach und Rechtschreibkurse Trotzdem erleichtert ein klarer Satzaufbau und eine korrekte Schreibweise die Lesbarkeit f r einen Dritten erheblich Tip Rechtschreibung und Lesbarkeit des Berichts 2 bis 3 Tage nach der Fertigstellung des Berichts nochmals berpr fen Extrem fehlerhafte Berichte werden von uns nicht akzeptiert bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 28 Vorschlag f r die Gliederung des Endberichtes 1 Aufgabenstellung 1 1 Raumordnungs u gesundheitspolitische Ziele zur Verbesserung der Versorgungsqualit t 1 2 Struktur der Arbeit 2 Die Versorgung der Bev lkerung durch rzte im Bundesland Salzburg 2 1 Versorgungseinrichtungen potentielle Patienten und Disparit ten in der Versorgungsqualit t DD Planungsvarianten vor dem Hintergrund bestehender Defizite und raumordnungspolitischer Ziele 2 3 Wirkungen vorgeschlagener Planungsvarianten 3 Zusammenfassung 3 1 Empfehlung raumplanerischer Ma nahmen zur Verbesserung der Versorgungsqualit t Fo 2 Kritische W rdigung der v
23. en s nd aber keinesfalls zufriedenstellend Vorgangsweise zum Einf gen einer Datei Laden besteht im Laden einer gesamten sps Datei mit den SPSS Programmbefehlen mit Hilfe des Befehls Einf gen Datei mit Dateityp Alle Dateien in den Word Text Danach k nnt Ihr eine selbst definierte Formatvorlage SPSSTAB z B Zeichen Times New Roman 10Pkt Absatz Anfangsabstand Endabstand 0 Einzug links Einzug rechts Icm Rahmen Kasten Abstand zum Text 4Pkt auf diese Zeilen anwenden Der Vorteil dieser Methode ist da SPSS nicht gleichzeitig ge ffnet geladen oder verf gbar sein mu GET FILE C Leop LVA Mstb97 Spss1 SBG1 SAV EXECUTE COMPUTE Bezirk TRUNC code 100 VARIABLE LABELS Bezirk Politischer Bezirk EXECUTE VALUE LABELS Bezirk 1501 WSalzb rg Stade 502 Hallein 503 Salzburg Umgeb 1504 se Johann 505 Tamsweg Lungau 506 Zell am See WEIGHT BY wbinsqg FREQUENCIES P oder auch einer lst Datei mit der SPSS Text Ausgabe bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 14 VERROHRRT PFARON Programm 1 Berechnung der Bev lkerungsstatistik auf Bezirksebene Wie bekomme ich ein SPSS Diagramm ins Word Auch hier fast wieder wie bei allen Kopieraktionen Die bliche Vorgangsweise statisch e SPSS ffnen und das gew n
24. ent was das genau ist schaut bitte in der Online Hilfe nach k nnt Ihr allerdings die Formate der Kopf oder Fu zeile auch direkt festlegen also mit dem Befehl Format Rahmen und Schattierung und nicht ber den Befehl Format Formatvorlage Bearbeiten Rahmen und Schattierung bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 20 Wie verwende ich die Rechtschreibpr fung Automatische Rechtschreibpr fung Das ist ebenfalls eine der vielen Optionen die Ihr unter Extras Optionen einstellen k nnt siehe Abbildung 25 Bei der automatischen Rechtschreibpr fung wird laufend w hrend der Texteingabe gepr ft ob ein Wort m eingestellten W rterbuch gefunden werden kann und wenn nicht dann wird dieses Wort mit einer roten Wellenlinie unterstrichen Kompatibilit t Dateisablage Das standardm ig von Microsoft Ansicht Alemein d mo mitgelieferte W rterbuch kennt aan nat rlich nicht die gesamte deutsche p Bmassssnifr inneren Sprache und schon gar nicht irgend Su SEE eine spezifische Fachsprache wie E e leer z B das Wort Isochrone Wie Ihr en ein eigenes benutzerdefiniertes EE CE ame WOE SU Bu EE Bine Seesen den Ausf hrungen m n chsten 17 Grammatik zusammen mit Rechtschreibung pr fen Kapitel und vor allem auch wieder en der Online Hilfe unter dem Doku
25. er beiden Zeilen in TN der Symbolleiste das Untermen f r die Kategorie Hoch und Tiefstellun gen 3 Feld von links aufklappen Dort w hlt die Vorlage f r sowohl Hoch als auch Tiefstellung aus rechts oben siehe Bild Dadurch werden hinter dem Wort Kicresoft Word Dokument iols ISO zwei Platzhalter f r weitere er Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe lej x Formelelemente eingef gt einer oben und einer unten Gebt als Subskript den Buchstaben ii ein und als Superskript den Buchstaben da Gebt bitte keine Formatierungen ein kursiv oder fett denn der Formel editor formatiert Eure Eingaben automatisch gem den in der Mathematik blichen Regeln Nachdem ihr das d getippt habt wollt Ihr das relat v dazu tiefgestellte max er Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe je x eingeben Dazu m t Ihr zuvor wieder eine Schablone aus der Vorlagen symbolleiste anw hlen siehe Bild w pa N I E se eee edeaens Tiefgestellt bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Als Ergebnis erh lt Ihr eine tiefgestell tes max Ihr seht also Diese Schablonen oder Vorlagen k nnt Ihr beliebig schachteln und der Formel Editor pa t die Propor tionen im Schriftbil
26. erichtsgestaltung Seite 13 Tabellenfunktion in Word weiter hinten Au erdem k nnen Formatzuweisungen individuell oder ber Formatvorlagen zu einzelnen Feldern aber auch zu ganzen Zeilen Spalten oder zu einer ganzen Tabelle erfolgen Frequency Percent Valid Percent Cum Percent Salzburg Stadt 139426 31 5 31 5 31 5 Hallein 44815 10 1 10 1 41 7 Salzburg Umgebung 98733 223 22 3 64 0 St Johann 67410 15 2 15 2 79 2 Tamswg Lungau 20106 4 5 4 5 83 8 ZellamSee 71811 162 16 2 100 0 Total 442301 100 0 100 0 Daneben gibt es die M glichkeit kopierte Informationen d h Strg C oder Bearbeiten Kopieren aus der Zwischenablage mithilfe von Bearbeiten Inhalte einf gen in das Word Dokument einzuf gen Dabei kann das Kopierte eingef gt werden L als formatierter Text Dies entspricht im Ergebnis der oben beschriebenen Vorgangsweise Achtung Die Option ber den Text legen ausschalten 2 als unformatierter Text Das Ergebnis ist einfacher Text Trennzeichen sind durchwegs Tabulatoren Das Eingef gte kann mithilfe von Tabelle Text in Tabelle umwandeln auch wieder leicht in Tabellenformat gebracht werden 3 als Grafik Damit wird zwar das optisch sch nste Ergebnis beim Einf gen erzielt Allerdings lassen sich keine weiteren Formatierungen mehr vornehmen Dar berhinaus besteht die M glichkeit einzelne Teile des Spss Outputs mithilfe von Edit Copy Objects zu kopieren Die Ergebnisse beim Einf g
27. erwendeten Methoden Literaturverzeichnis ANHANG SPSS Programme 12 Zitierregeln und Hinweise zur Literaturangabe Zitieren und Quellenverweise im Text Wissenschaftlich arbeiten bedeutet nicht nur da ein Bericht logisch und argumentativ nachvollziehbar aufgebaut sein soll Es bedeutet dar ber hinaus auch da die Quellen f r die im Bericht verwendeten Informationen Daten Zitate etc eindeutig anzugeben sind Diese Angabe der Quelle hat in Kurzform direkt im Text an entsprechender Stelle zu erfolgen Zwei Varianten bieten sich an a Ein Text wird aus einer anderen Publikation entnommen und mit eigenen Worten wiedergegeben In diesem Fall ist am Ende des selben Satzes oder Absatzes auf diese Quelle in Kurzform hinzuweisen Beispiel bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 29 b Ein Text wird aus einer anderen Publikation entnommen und Wort getreu wiedergegeben In diesem Fall ist die entsprechende Textpassage durch Hochkommas zu markieren und auf diese Quelle in Kurzform hinzuweisen Beispiel ler E Autor Jahr der Publikation Seite Werden Daten aus einer statistischen Quelle verwendet dann ist neben einer entsprechenden Tabelle oder nach deren Angabe im Text ebenfalls eine Quellenangabe in Kurzform anzubringen Quellenangabe im Literaturverzeichnis Die bibliographischen Angaben zu
28. es nat rlich auch f r viele andere Aufgaben und Probleme bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 8 Gem welcher Formatvorlage ein Text formatiert ist wird im sog Formatvorlagenfeld ganz links n der Format Bildschirmleiste angezeigt siehe nachstehende Abbildung 9 In tial sind s mtliche Abs tze mit der Vorlage Standard formatiert je Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster j Ej x be euspcr r zz eam lt o gt a8ebms e2 l a T ooo 9 Standard Times New Roman _ E F X U yes tler Zr Ber der Gr 1er Fern Das Wichtigste ber Formatvorlagen j Was sind und wozu dienen Formatvorlagen T Eine Formatvorlage ist eine benannte Zusammenfassung von einer ganzen Reihe von Formatierungen Wenn Ihr eine Formatvorlage auf einen bestimmten Text anwendet ist das gleichbedeutend rnit der gleichzeitigen Anwendung s mtlicher Einzelformatierungsarten auf diesen Text also Zeichen Absatz Rahmen formaterungen T Es gibt prinzipiell zwei Arten von Formatvorlagen J Absatz Formatvorlagen undd Zeichen Formatvorlagen T Wir wollen uns in der Folge nur mit Absatz Formatvorlagen besch ftigen T Gem j welcher Formatvorlage ein Text formatiert ist wird im sog Formatvorlagenfeld ganz links
29. fang des Dokuments und bet tigt die Tastenkombination Strg Eingabetaste zur Erzeugung eines Seitenwechsels siehe auch den entsprechenden Hinweis auf Seite 19 F gt dann an dieser Stelle das Inhaltsverzeichnis ein Was genau ein Feld in MS WORD ist k nnt Ihr in der Online Hilfe nachsehen Ganz kurz gesagt ist ein Feld so etwas hnliches wie eine Funktion in MS EXCEL d h ein Feld berechnet im allgemeinen Etwas Felder gibt es jede Menge z B f r Seitenzahlen Datum Querverweise etc Ein Feld kann mit dem Befehl Einf gen Feld in den Text integriert werden Im Dialogfenster dieses Befehls seht Ihr auch wieviele und welche Felder es gibt F r eine feldspezifische Hilfe markiert eine Feldfunktion und bet tigt die Taste F1 Standard Hilfetaste bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 12 Wie bekomme ich eine SPSS Output Tabelle oder einen SPSS Programmtext ins Word Prinzipielle Vorgangsweise Kopieren Folgende Euch sicherlich bekannte Vorgangsweise Markieren Kopieren Anwendung wechseln und Einf gen ist die unter Windows bliche zum Kopieren von Informationen von einer Anwendung in eine andere Im Detail funktioniert das bei einer SPSS Tabelle wie folgt e SPSS ffnen und das Ausgabe Fenster laden und oder aktivieren e den gew nschten Text und oder Tabelle markieren e Strg C oder
30. in der Format Bildschirmleiste angezeigt siehe nachstehende Abbildung 9 Initial sind s mtliche Abs tze mit der Vorlage Standard formatiert J Est T ry bei t aj F TT 1 PIC Ien erleri aio EE p al Die 2 u i oman 11 gt 5 gt 5 gt 5 s gt lloj i near 3 ugs oo dd Doppelklicken zum Bearbeiten A Start RD Inbox Microsoft Exchange Mi ft Word WO___ ei Ex ploring E RJ 16 33 Abbildung 9 das Formatvorlagen Feld Das Verwenden von Formatvorlagen bringt VORTEILE in mehrfacher Hinsicht Hier eine kurzer Liste Zuweisen von MEHREREN FORMATIERUNGSARTEN GLEICHZEITIG also z B Arial 12 Pkt Fett Einzug links 2cm Rahmen mit doppelter Linie und 10 Schattierung Wenn eine FORMATVORLAGE GE NDERT wird werden alle Textstellen welche auf Basis dieser Formatvorlage gestaltet wurden AUTOMATISCH NEU FORMATIERT MS WORD bietet GEBRAUCHSFERTIGE FORMATVORLAGEN an Wenn Ihr in einem neuen Dokument Text eingebt wird dieser zun chst wie bereits erw hnt mit der Formatvorlage Standard formatiert Sobald Ihr weitere Elemente z B Fu noten Kopf und Fu zeilen einf gt wird der Text mit der entsprechenden Formatvorlage formatiert siehe auch die entsprechenden Kapitel weiter unten in dieser Unterlage schrift 2 und berschrift 3 vorab definiert Diese erm glichen die AUTOMATISCHE GENERIERUNG EINES INHALTSVERZEICHN
31. keit 4 H fs Kontrast A E 50 a Vorgabe abbrechen Abbildung 16 Fenster zu Format Graphik Wie bekomme ich SPSS Daten ins Word Vorgangsweise SPSS ffnen und die Daten laden den gew nschten Teil der Datenmatrix markieren Strg C oder Bearbeiten Kopieren eingeben MS WORD mit dem gew nschten Dokument ffnen und den Cursor an der Einf gestelle positionieren und e Strg V oder Bearbeiten Einf gen eingeben Das Ergebnis schaut dann beispielsweise folgenderma en aus hier mit den auf Bezirke aggregierten Wohnbev lkerungszahlen Salzburg Stadt 139 426 Hallein 44 815 Salzburg Umgeb 98 733 St Johann 67 410 Tamsweg Lungau 20 106 Zell am See 71 811 Es f llt sofort auf da e die Spaltenk pfe mit den Variablennamen nicht mitkopiert wurden und e die Spalten der Datentabelle wieder nicht genau untereinander stehen Die Tabellenfunktion von Word Diesmal sind aber die einzelnen Spalten der Tabelle nicht durch Leerzeichen sondern durch Tabulatoren voneinander getrennt Dadurch ist es ganz einfach mit dem Befehl Tabelle Text in Tabelle umwandeln eine sch ne Tabelle zu erstellen 14 Die Tausendertrennpunkte bei der Wohnbev lkerung sind nicht h ndisch eingegeben sondern r hren vom im SPSS eingestellten Zahlentyp Punkt her Befehl Daten Variablen definieren oder Doppelklicken in den Spaltenkopf und dann weiter mit Typ bungen zu Meth
32. lage ins folgende Dialogfenster 1 Listennummer 2 q Listennummer 3 1 Listennummer 4 q Listennummer 5 1 Makrotext n h q Nachrichtenkopf A EEA Abbildung 10 N Nur Text q Pizzil Times New Roman EHRE R u a ns Ihr seht links eine Liste der bereits verf gbaren 9 q SP55TAB _j Beschreibung Formatvorlagen und n der Mitte die Schriftart Times New Roman 11 pt German ii ae an Standard Zeichenskalierung 100 Block Definition en der links ausgew hlten F zellenabstand einfach Abstand Yor 6 pt ei Ale Formatvorlagen v Absatzkontralle Textk rper Formatvorlage in unserem Fall von Standard Wenn Ihr diese Formatvorlage ver ndern wollt isi a Neu Bearbeiten L sche z Aa Organisieren De e Fe klickt einfach unten auf die Schaltfl che an Bearbeiten Abbildung 10 Fenster zu Format Formatvorlage Es erscheint ein weiteres Dialogfenster siehe Abbildung 11 eeben Txj Hier k nnt Ihr unten unter Format die einzelnen RRE EEE Formatierungsarten also f r Zeichen Absatz BZ 10 Standard DE Rahmen etc der Reihe nach festlegen Danach Basiert auf Formatvorlage f r n chsten Absatz best tigt mit OK und im daraufhin wieder ere standard erscheinenden 1 Formatvorlagenfenster entweder mit Abbrechen oder Zuweisen je nachdem ob Ihr nur die Definition der Formatvorlage selbst vorneh men wollt oder zu
33. ment berpr fen Stichwort W rterbuch Abbildung 25 Fenster zu Extras Optionen Rechtschreibung Explizite Rechtschreibpr fung Mit dem Befehl Extras Rechtschreibung und Grammatik oder der Taste F7 wird die Rechtschreibpr fung aufgerufen Wenn Ihr nur einen Teil des Dokuments berpr fen wollt dann markiert auch nur diesen Teil ansonsten wird das gesamte Dokument ab der aktuellen Cursorposition auf Rechtschreibfehler untersucht Wenn ein Wort nicht gefunden werden kann wird Euch folgendes Dialogfenster angeboten Rechtschreibung und Grammatik German Standard srammatikfehler Mie ndern M chster Satz ndern Wenn em Wort richt gefunden werden kann wird Euch folgendes Dialosfenster angeboten Yorschl ge Groh und Kleinschreibung Schreiber Sie dieses Wort klein Falls es nicht als Substantiv verwendet wird e El M Grammatik pr fen Abbrechen Abbildung 26 Fenster zu Extras Rechtschreibung und Grammatik OpkOMeN R ckg rgig Es wird allerdings nur die Rechtschreibung berpr ft nicht hingegen die Grammatik und der Satzbau und schon gar nicht der Sinn Das sorgf ltige Korrekturlesen eines Dokuments ist also nach wie vor unerl lich bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 21 Dort k nnt Ihr entweder falls v
34. menti Miel x w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe la x i E T x De a LFEFEE E al di ISO Be A x Formel z ar gt Ti EE Z m Kleine fr gleich r Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 25 Der Aufbau der Symbolleiste e Inder oberen Zeile der Formel Symbolleiste befinden sich Men s zur Eingabe einzelner Zeichen z B Relationssymbole Pfeile diverse Sonderzeichen griechische Buchstaben etc e Inder unteren Zeile der Formel Symbolleiste befinden sich Men s zur Eingabe komplexer mathematischer Konstrukte z B div Klammern Br che Wurzeln Summen Matritzen etc Microso Word Dokumenti Mie x w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe x ee Fa a Ca a Pa Ga Pa a Da Fr Formel 2 aee edene ea z esz ie lE a e o Jf soll nun noch das dmax zu stehen w Datei Bearbeiten Ansicht Format Formatvorlage Schriftgrad Fenster Hilfe x kommen Eo o e o e a A s 5 o E H a u Entweder Ihr gebt es nochmals ein oder Ihr kopiert es aus dem Superskript von ISO ee We Ha E Dazu m t Ihr es zuerst markieren Das macht Ihr am besten mit der Maus pa t auf was genau Ihr markiert es bedarf u U etwas Geduld und bung Dann Strg C dr cken en
35. nd der Fu zeile hin und her wechseln mit der 1 Schaltfl che von links Seitenzahlen eingeben 5 Schaltfl che das Druck Datum 6 Schaltfl che oder die Uhrzeit 7 Schaltfl che n den Text integrieren Wenn Ihr wieder in den normalen Text zur ckwechseln wollt klickt einfach auf die Schaltfl che Schlie en Hinweise Word lest f r die Kopf und Fu zeile automatisch zwei entsprechende Formatvorlagen mit den Namen Kopfzeile und Fu zeile an Zur Formatierung z B Rahmen unten in der Kopfzeile oder Rahmen oben in der Fu zeile ver ndert am besten diese Formatvorlagen Au erdem sind zwei sehr brauchbare Tabulatorpositionen vordefiniert e eine Tab Position n der Seitenmitte mit zentrierter Ausrichtung und e eine Tab Position am rechten Seitenrand mit rechtsb ndiger Ausrichtung Wie f ge ich einen Seitenwechsel ein Den Cursor an die bzw genau vor die Stelle positionieren wo Ihr einen Seitenwechsel einf gen wollt und dann entweder re Hi ller Wechsel e Strg Eingabetaste dr cken oder ANNENEIENFETDER x Einf gen e den Men befehl Einf gen Manueller Wechsel die Se Willens Option Seitenwechsel ausw hlen siehe Abbildung en Abschnittswechsel 24 C N chste Seite C Gerade Seite C Fortlaufend C Ungerade Seite Abbrechen Abbildung 24 Fenster zu Einf gen Manueller Wechsel 18 Wenn Euer Dokument aus nur einem Abschnitt besteht Abschnitte sind eine Art Dokument im Dokum
36. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnn 9 Wie definiere ich eine neue Formatvorlage uusssssnssessseeeessnnnnnnsnennnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnsssnnnnn 10 Wie definiere ich Formatvorlagen auf Basis eines Beispielabsatzes unnannnnneeeeeeesennnnseeneensnnnnnnnesenennennnnnnnnnnn 10 WIE KOMME ICH ZU EINEM AUTOMATISCH GENERIERTEN INHALTSVERZEICHNIS uuesssssssssseseesssnnnssssseensnnnnnenen 11 Grundlegende Vorgangsweise an essen 11 Wie aktualisiere ich ein bereits erstelltes Inhaltsverzeichnis neeeeenneeeeeeneseesnsesesennesennnnnsennnnenennnnnnennnen 11 WIE BEKOMME ICH EINE SPSS OUTPUT TABELLE ODER EINEN SPSS PROGRAMMTEXT INS WORD 12 Prinzipielle Vorgangsweise Kopieren a ae lan 12 Vorgangsweise zum Einf gen einer Datei Laden i Ea einai ik aaia 13 WIE BEKOMME ICH EIN SPSS DIAGRAMM INS WORD uessssssssssssennnnnnnsssnnennnnnnnssnnnnnnnnnnnsensnnnnnssnssssnnnsssssnssnnnn 14 Die bliche Vorgangsweise Stal sch u a a un 14 WIE BEKOMME ICH SPSS DATENINS WORD u 2 222 ai 15 VOLSENESW ELISE ren E E T ren 15 Die Tabellenfinktion Von Word ua en rm 15 WIE BESCHRIFTE ICH MEINE ABBILDUNGEN UND TABELLEN eeeeessssssssssssennnsnnnssssennnnnnnnsensnnnnnnnnnssennennnsssssnennn 16 WIE F GE ICH QUERVERWEISE AUF MEINE ABBILDUNGEN EIN eeeeeseseenssesnssssnessnnesennensnnenennsnennnsnnnenennenensssenenn 17 WIEEUGEICHFUBNOTENEIN 32 sts ati a a 18 WIE FUGE ICH KOPF UND EUBZEITEN EI
37. nnsnnnssensnenen 10 ABBILDUNG 14 FENSTER ZU EINF GEN INHALTSVERZEICHNIS eareeneennsenssenssnnssnesensnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnsnnssnnsnnssnnsnnnsennn 11 ABBILDUNG 15 INHALTSVERZEICHNIS NEU BERECHNEN escceeesnssensssennsssnnnssnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsennnnnnnnnnnnsnsennnsennssennsennnnn 11 ABBIEDUNG 16 BENSTER ZU FORMATI GRAPHIK nu seen een enden Rene 15 ABBILDUNG 17 FENSTER ZU TABELLE TEXT IN TABELLE UMWANDELN ccrceeneenneenssenssnnssnnnenssnnsnnsnnnnnnsnnnsennnnnsnnnnnnnnn 16 ABBILDUNG 18 FENSTER VON EINF GEN BESCHRIFTUNG ceesceeneeensenssenssenssnnennnsnnnnnsnnnsnnnnnnsnnnsnnssnnssnnssnssnnssnsennnn 16 ABBILDUNG 19 FENSTER ZU EINF GEN QUERVERWEIS sceeeeseeeensseenssesnsssnnnsnsnnenenssnnnnenennenennesennssnsnsensssenensenenssnennn 17 ABBILDUNG 20 AKTUALISIERUNG VON QUERVERWEISEN eeeseeeenesesnsseenssssnnsnsnenennsnnnnenennenennenennnsnnnensnnenensenenssnnenn 17 ABBILDUNG 21 FENSTER ZU EINF GEN FU NOTEN screeeneeenssennssnnssnnnsennnnnnnnnnnnnnnsunnsnnnsnnnnsenssnnnsnnnssnnssnnsensnssensnnnnn 18 ABBILDUNG 22 FEHLERMELDUNG BEIM FALSCHEN L SCHEN EINER FUBNOTE eesseesseessssenssenssennennneennennneneneeennn 18 ABBILDUNG 23 SYMBOLLEISTE F R KOPF UND FUBZEILEN esseessseensssesssesnssennsennnnnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsennnennnssensnennn 19 ABBILDUNG 24 FENSTER ZU EINF GEN MANUELLER WECHSEL ceeceeneeeneeensenssenssunnsnnsnnnnnnnnnnsnnsnnnnnnssnnsenssnnsnnnsenen 19 ABBILDUNG 25 FENSTER ZU EXTRAS OPTIONEN
38. oden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 16 Vor Ausf hrung dieses Befehls solltet Ihr noch eine Zeile Text in Tabelle umwandeln K E n mit geeigneten Spaltenbeschriftungen berschriften vor Ba 5 den Datenzeilen eingeben Bezirk Tabulator Zelenanzeh Abbrechen Wohnbev lkerung Danach m t Ihr klarerweise alle Eure apalenbieis puo __ Bei Dre Daten inklusive dieser berschriften mit der Maus a leleel Ausfomst markieren und den Men befehl Tabelle Text in Tabelle Trennzeichen Absatzmarken Semikola i Tabstops C Andere umwandeln aufrufen Dort k nnt Ihr au erdem unter AutoFormat noch ein gef lliges Layout festlegen Weitere Infos entnehmt bitte der Online Hilfe Abbildung 17 Fenster zu Tabelle Text in Tabelle umwandeln Bezirk Wohnbev lkerung Salzburg Stad 139 426 Hallein 44 815 Salzburg Umgeb 98 733 St Johann 67 410 Tamsweg Lungau 20 106 Zell am See 71 811 Tabelle 1 Wohnbev lkerung nach politischen Bezirken Datentabelle Wie beschrifte ich meine Abbildungen und Tabellen Wenn Ihr Diagramme oder Tabellen in Euren Text integriert st es blich diese auch zu numerieren und zu beschriften Beschriftungen haben vor allem den Vorteil da Ihr im Text genau auf die ge w nschte Graphik oder Tabelle referenzieren k nnt
39. orhanden aus den computergenerierten Vorschl gen einen ausw hlen oder das Wort neu in Euer benutzerdefiniertes W rterbuch aufnehmen Bei gnorieren wird das Wort nat rlich bergangen Wie teile ich richtig ab Der Men befehl lautet Extras Sprache Silbentrennung und bringt folgendes Dialogfenster Silbentrennung Automatische Silbentrennung M w rter in Gro buchstaben trennen Silbentrennzone 0 75 cm Aufeinanderfolgende Trennstriche unbegrenzt Abbrechen Manuell Abbildung 27 Fenster zu Extras Silbentrennung Wenn Ihr auf die Schaltfl che Manuell klickt beginnt ein halbautomatischer Vorgang der Silbentrennung MS WORD sucht in der S lbentrennzone wenn Ihr sie nicht anders eingestellt habt sind das die rechten 0 75 cm einer Zeile siehe auch Abbildung 27 und die Online Hilfe nach trennf higen Silben und bietet Euch diese dann zur Best tigung oder nderung an Abbildung 28 H nuelle Silbentrennung German Standard Ei E4 Trenrworschlag si ben tren nung Mein Abbrechen Abbildung 28 Silbentrennung Hinweis Durch die Silbentrennung kann sich auch der Seitenumbruch ndern weil ja die Abs tze wom glich ein bi chen k rzer werden D h Ihr solltet am Schlu das gesamte Layout der Arbeit nochmals einer kurzen visuellen Inspektion zuf hren Die Silbentrennung in MS WORD f gt an den potentiellen Trennungsstellen der W rter einen sog bedingten Trennstrich
40. r ber hinaus schreiben werdet F r h here Weihen der Textverarbeitung wie z B Abschnitte Zentraldokumente Seriendruck Index generierung Positionsrahmen mehrspaltiges Layout Makros etc sei ebenfalls auf die einschl gige Fachliteratur verwiesen bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 4 Technische Hinweise zur Berichtsgestaltung mit MS WORD Da Ihr die Fr chte Eurer Arbeit vermutlich nur ungern verlieren wollt das Wichtigste zuerst Wie sichere ich automatisch in regelm igen Abst nden meine Arbeit Unter Extras Optionen k nnt Ihr im Registerblatt Speichern in der letzten Zeile der Checkboxes das Intervall f r die automatische Speicherung einstellen siehe Abbildung 1 Weiters ist die Option Sicherungskopie immer erstellen erste Zeile in jedem Fall dringendst anzuraten weil Ihr dadurch auf den vorigen Stand der Datei auch noch zugreifen k nnt falls einmal etwas ganz Disastr ses passiert oder wenn Ihr Euch irgendwo total vertut Optionen z Rechtschreibung und Grammatik berarbeiten Benutzer Info Kompatibilit t Dateiablage Ansicht Allgemein Bearbeiten Drucken Speichern Speicherungsoptionen l Schnellspeicherung zulassen T Automatische Anfrage f r Dateieigenschaften I Automatische Anfrage f r Speicherung von Normal dok TrueType Sch
41. r verwendeten Literatur k nnen entweder in Form von Fu noten am Ende der Seite oder nach dem Text in einem eigenen Abschnitt Literaturverzeichnis angebracht werden Die Zusammenfassung am Ende des Textes hat den Vorteil da jedes Zitat nur einmal in alphabetischer Reihenfolge anzuf hren ist da es im Text ausreicht nur die oben beschriebene Kurzform anzugeben Werden die bibliographischen Angaben hingegen in der Fu note angebracht dann ist eine Publikation auf all jenen Seiten vollst ndig zu zitieren in denen auf diese Publikation Bezug genommen wird Die bibliographi schen Angaben haben unter Verwendung der unten angegebenen Punktuation folgende Informationen zu umfassen f r ein Buch eines Autors Name Vorname Jahr Titel Erscheinungsort Verlag f r einen Artikel von z B 2 Autoren in einem Buch Name Vorname und Name Vorname Jahr Titel des Artikels in Name Vorname Hrsg Titel des Buches Seite von bis Erscheinungsort Verlag f r einen Artikel von z B 2 Autoren in einer Zeitschrift Name Vorname und Name Vorname Jahr Titel des Artikels Name der Zeitschrift Jahrgang Nummer des Bandes Seite von bis Ein Beispiel f r ein Buch R ckriem G Stary J und Franck N 1995 Die Technik wissenschaftlichen Arbeitens Paderborn M nchen Wien Z rich F Sch ningn bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur
42. riftarten einbetten 7 Mur verwendete Zeichen einbetten In Formularen nur Daten speichern Y Speicherung im Hintergrund zulassen W Autowiederherstellen Info speichern alle jis Minuten Dateien speichern als Word Dokument doc Optionen f r gemeinsamen Zugriff auf WORDHIMW D Lese Schreibkennwuort Schreibschutzkennmwort m I Schreibschutz empfehlen Abbildung 1 Fenster zu Extras Optionen Speichern Das Wichtigste ber Absatzformatierungen Elemente zur Absatzformatierung Zu den Absatzformaten z hlen e Formate die mit dem Men befehl Format Absatz zugewiesen werden k nnen e Textausrichtung z B zentriert Flattersatz rechts oder Blocksatz e Zeilenabstand e Abstand zwischen Abs tzen e FEinz ge am linken und rechten Seitenrand e Steuerelemente f r Seitenumbruch Resisterblatt Texrflu Tabstop Einstellungen Rahmen und Schattierungen Numerierung und Aufz hlungen Position im Seitenlayout Der Befehl Datei Speichern unter Optionen bringt ebenfalls dieses Fenster allerdings k nnt Ihr dort nur das Registerblatt Speichern ver ndern f z B ein Stromausfall zum denkbar ung nstigsten Moment Dadurch kann es selten aber doch vorkommen da nach einem Neustart des Computers die Word Datei nicht mehr lesbar ist bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien
43. s tzlich die Formatvorlage vorschau opde Aod Saap d s Aod Seap d m Ampid Saap d m ordea Aod Aade Aod dopdo Aod Baap d m Bagrus Baap duma Baapisdesu Baapislusu Fapiau auf die aktuelle Markierung anwenden wollt Beschreibung nn Schriftart Times Mew Roman 11 pt German Standard Zeichenskalierung 100 Block Zeilenabstand einfach Abstand Yor 6 pt Absatzkontrolle Textk rper Zur Dokumentworlage hinzuf gen Automatisch aktualisieren OK abbrechen Format Shortcut Abbildung 11 Fenster zu Format Formatvorlage Bearbeiten Das sind die vordefinierten Formatvorlagen plus die von Euch bereits festgelegten f r die Vorlage SPSSTAB siehe das Kapitel Wie bringe ich eine SPSS Tabelle ins Word auf Seite 12 10 Ihr bekommt dabei jeweils das der Formatierungsart entsprechende Dialogfenster angezeigt welches Ihr ausf llt und mit OK bzw ABBRECHEN quittiert bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 10 Wie definiere ich eine neue Formatvorlage Wenn Ihr m Dialogfenster zu Format Formatvorlage siehe Abbildung 10 auf Seite 9 auf der rechten Seite die Schaltfl che Neu bet tigt k nnt Ihr im darauffolgenden Fenster den Namen der neuen Formatvorlage definieren Heue Formatrorlage Formatworlagen Typ Absatz w Basiert auf Formatvorl
44. s 95 Absatzformatierung ORCHESTER YIOLINE Ivlusikliebhaber aus aller We elt pr sentiert abela Guyot An Ein Sommerkonzert A mta Danpma nr Aita OLLO 7 Ausust 199 Absatzabstand Programm Abbildung 4 Absatzformatierungen e das obere Dreieck zieht Erstzeileneinzug FERRENE e das untere Dreieck zieht linker Einzug aber nicht f r die erste Zeile oder e das kleine Rechteck ganz unten zieht erste Zeile plus Abbildung 5 Einz ge restliche Zeilen des Absatzes e Die Absatzausrichtung k nnt Ihr auch noch recht benutzerfreundlich ber die entsprechenden Symbole in der Format Symbolleiste siehe nebenstehende Abbildung 6 festlegen Abbildung 6 Ausrichtung Die Aufz hlung ist nat rlich keineswegs ersch pfend Wenn Ihr weitere Fragen habt dann stehen wir Euch zu den verbliebenen betreuten bungsterminen gerne zur Verf gung bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 7 Zum Abschlu der Absatzformatierungen noch ein kleiner Hinweis auf die M glichkeiten welche im Zusammenhang mit Rahmen und Hintergrund Schattierungen angeboten werden Der diesbez gliche Men befehl lautet Lupus E E Format Rahmen und Schattierun Rahmen Seitenrand Schattierung g en und brin gt nebenstehendes Einstellung Linienart Vorschau Diagramm oder Schaltfl chen klicken um Rahmen hinzuz
45. schte Chart markieren e den Befehl Edit Copy ausw hlen e Word mit dem entsprechenden Dokument ffnen oder das Word Fenster aktivieren wenn es bereits ge ffnet st und den Cursor an der gew nschten Einf gestelle positionieren und e Bearbeiten Inhalte Einf gen bet tigen und als Grafik schlie lich einf gen Wieder die Option ber den Text legen ausschalten Bleibt dieser Schalter aktiv dann kann es aufgrund eines Fehlers n der ersten Version von WORD 97 zu unangenehmen Fehlern in der Darstellung kommen Das Ergebnis ist eine Kopie der SPSS Chart in Eurem Text Balkendiagramm 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 H ufigkeit 0 Salzburg Stadt Hallein Salzburg Umgeb St Johann Tamsweg Lungau Zell am See Politischer Bezirk F lle gewichtet nach WBINSG Diagramm 1 Wohnbev lkerung nach politischen Bezirken eingebettete Graphik Die Gr e der Graphik k nnt Ihr durch Ziehen mit der Maus an deren Eckpunkten ver ndern Dar ber hinausgehende M glichkeiten bietet Euch der Befehl Format Graphik an siehe Abbildung 16 Fenster zu Format Graphik bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 15 Grafik formatieren El E4 Zuschneider Links 0 cm Oben jo cm Rechts cm Unten fo cm gt Bildkontrolle Farbe Automatisch kd Hellig
46. tt Ansicht ausw hlen a e es hen Tabstops Bedingte Trennstriche Leerzeichen verborgener Text l Absatzmarken fr alle Fenster Statusleiste Horizontale Bildlaufleiste M vertikales Lineal Y vertikale Bildlaufleiste Abbrechen Abbildung 2 Fenster zu Extras Optionen Ansicht Warum kann sich beim Ausschneiden von Text die Textformatierung ndern Das ist eigentlich nur eine Folgerung aus bereits Gesagtem Aber weil es so wichtig ist und auch oft zu Verwirrung f hrt hier der Grund noch einmal ganz genau Die Absatzmarke 1 speichert wie bereits oben ausgef hrt die Absatz Formatvorlage f r den vorher gehenden Text eben den Absatz Wenn Ihr Text ausw hlt der eine Absatzmarke enth lt und anschlie end einen der Befehle Bearbeiten Ausschneiden Ctrl X oder Entf verwendet bernimmt der brige Text die Formatvorlage des darauffolgenden Absatzes Und wenn dieser Absatz anders formatiert ist ndert sich nat rlich der davorstehende nunmehr zu diesem Absatz geh rige Text entsprechend mit gt Mit der brige Text ist der vordere Teil des Absatzes gemeint i e der Teil welcher nicht ausgeschnitten oder entfernt wird bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 6 Die wichtigsten Formate im berlick Mit dem Befehl Format Absatz wird nebenstehendes Dialogfenster angeboten A
47. tualisierung der auto matischen Numerierungen und Querverweise Feldfunktionen siehe die nebenstehende B Microsoft Word Aktualisieren von Feldern zur Anzeige der lOlx Abbildung 20 Auszug aus der Online Hilfe Eine weitere M glichkeit alle im Dokument vorkommenden Verweise und Verzeichnisse zu aktualisieren ist folgende e den gesamten Text markieren mit Strg A und e die Taste F9 bet tigen Neu berechnen Querverweise k nnen auch auf dieselbe Art und Weise zu beliebigen sog Textmarken eingegeben werden Eine Textmarke ist nichts anderes als eine Art benannter Text Festgelest wird sie indem Ihr den gew nschten Text markiert und den Befehl aktuellen Daten wenn neue Daten verf gbar werden k nnen Sie ein Feld m ein einzelnes Feld zu aktualisieren klicken Sie auf das Feld oder die Feldergehnisse und dr cken Sie dann F9 Im alle Felder zu aktualisieren klicken Sie im Men Bearbeiten auf Alles markieren und dr cken Sie dann F9 Tip Sie k nnen vor jedem Druckvorgang alle Felder in einem Dokument aktualisieren Klicken Sie hierzu im Men Extras auf Optionen und aktivieren Sie dann in der Registerkarte Drucken das Kontrollk stchen Felder aktualisieren Abbildung 20 Aktualisierung von Querverweisen gt Ihr habt nat rlich l ngst gemerkt da die Querverweise technisch betrachtet mit Hilfe von Feldern implementiert werden bungen zu Methoden der Standortbewertung
48. uf gen Dialogfenster in dem Ihr jede ein zelne Linie links rechts oben und unten individuell in Bezug auf Strich st rke Muster und Farbe einstellen O E k nnt B aan E El Ohne kasten Farbe m Automatisch 3 0 Breite 1 pt Anwenden auf npassen bss z ptionen Symbolleiste F r einfachere Rahmengestal tungen reichen die Optionen aus der Format Symbolleiste Abbildung 8 Auszug aus der Online Hilfe Die Online Hilfe stellt unter anderem auch f r viele der Formatierungsm glichkeiten sogenannte Hilfe Assistenten zur Verf gung Aufgerufen wird das Hauptfenster des Hilfe Assistenten mit dem Befehl Microsoft Word Hilfe Getraut Euch nur ihn Abbildung 8 Symbolleiste Rahmen und Schattierung Transparent a B Einiarbig 100 u auszuprobieren Das Wichtigste ber Formatvorlagen Was sind und wozu dienen Formatvorlagen Eine Formatvorlage ist eine benannte Zusammenfassung von einer ganzen Reihe von Formatierungen Wenn Ihr eine Formatvorlage auf einen bestimmten Text anwendet ist das gleichbedeutend mit der gleichzeitigen Anwendung s mtlicher Einzelformatierungsarten auf diesen Text also Zeichen Absatz Rahmen formatierungen Es gibt prinzipiell zwei Arten von Formatvorlagen e Absatz Formatvorlagen und e Zeichen Formatvorlagen Wir wollen uns in der Folge nur mit Absatz Formatvorlagen besch ftigen Hilfe Assistenten gibt
49. us den letzten Jahren hat uns gelehrt da das Kapitel Berichtsgestaltung bislang offensichtlich zu stiefm tterlich behandelt wurde Manch ein abgegebener Bericht war sowohl hin sichtlich der technischen als auch der formal nhaltlichen Dimension h chst unerfreulich zu lesen Wir haben uns daher entschlossen Euch bei der Erstellung und Gestaltung des Berichts mit ein paar Hinweisen zur Hand zu gehen Als Textverabeitungsprogramm haben wir wie auch im EDV Labor installiert das Produkt MS WORD F R WINDOWS9S NT verwendet Was will diese Unterlage sein Diese Unterlage bietet eine Einf hrung in die wichtigsten Konzepte und Methoden zum Schreiben von mittelgro en und hierarchisch gegliederten Textdokumenten an Wie Ihr am sehr detaillierten Inhaltsverzeichnis auf der vorigen Seite sehen k nnt werden auf ca 30 Seiten doch relativ viele Aspekte vor allem technischer Natur ber hrt Es ist aber nicht wirklich m glich in einem solchen recht kurzen Dokument s mtliche Konzepte der Textverarbeitung und Textgestaltung umfassend zu beschreiben Wir haben nur versucht in die jeweiligen Grundkonzepte einzuf hren sozusagen erkl ren da es sie berhaupt gibt und das eine oder andere erl uternde Beispiel zu bringen Wer also mehr und detailliertere Informationen sucht der sei gleich hier auf die MS WORD Softwaredokumentation in gedruckter Form und online sowie auf die einschl gige Sekund rliteratur verwiesen
50. verl uft vom oberen zum unteren Rand des Formelelementes Die Position der Einf gemarke bestimmt jeweils an welcher Stelle Text eingef gt wird Die obere Zeile der nachstehenden Abbildung zeigt vier verschiedene Positionen der Einf gemarke Die untere Zeile zeigt jeweils welcher Effekt durch die Eingabe des Buchstabens m in der jeweiligen Position erzielt wird BR BER Ze P UA n Uan ua ud l i l i u ua wen uma UA mn va m ud Durch Eingabe des Buchstabens m bei der oben dargestellten Position der Einf gemarke wird der Buchstabe gem dem darunter dargestellten Ausdruck eingef gt Abbildung 30 Einf gemarke im Formel Editor aus dem Benutzerhandbuch zum Formel Editor Mehr dazu findet Ihr in der Online Hilfe bungen zu Methoden der Standortbewertung Institut f r Stadt und Regionalforschung TU Wien Hinweise und Richtlinien zur Berichtsgestaltung Seite 27 Formal inhaltliche Richtlinien der Berichtsgestaltung Ziel der dritten bungsaufgabe ist der begr ndete Vorschlag einer Planungsvariante zur Neuverteilung von Zahn rzten im Bundesland Salzburg Die Zahnarzt bezogene Versorgungsqualit t der Bev lkerung soll dabei gem bestimmter Ziele verbessert werden Gestaltung und Gliederung Zur leichteren Lesbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Inhalte ist folgendes zu beachten Der Bericht ist im Sinne eines Gutachtens zu schreiben Die berschriften der einzelnen Kapitel sollen inhaltliche Schwerpunkte
51. yperlink einf gen verweisen auf Gesamte Beschriftung Mm oben urken hinzuf gen Verweisen auf ser pl P Oben unten hinzuf gen F r welche Beschriftung Abbildung 18 Fenster won Einf gen Beschriftung Abbildung 19 Fenster zu Einf gen Querverweis Abbildung 20 Aktualisierung won Querverweiser Abbildung 21 Fenster zu Einf gen Fulinoten Abbildung 2 Fehlermeldung beim Falschen L schen einer F Abbildung 23 Symbolleiste f r kopf und Fu zeilen Abbildung 24 Fenster zu Einf gen Manueller Wechsel Abbildung 5 Fenster zu Extras Optionen Rechtschrei Symbolleiste f r Kopf und Fu zeilen Abbildung 19 Fenster zu Einf gen Querverweis F r welche Beschriftung Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 12 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 3 Inhaltsverzeichnis neu berechnen Fenster zu Format Graphik Fenster zu Tabelle Text in Tabelle umwandel Fenster won Einf gen Beschriftung Fenster zu Einf gen Querverweis Aktualisierung von Querverweiser Fenster zu Einf gen Fulinoten Fehlermeldung beim Falschen L schen einer F Wenn sich nun aufgrund von nderungen im Dokument die Abbildungsnumerierung und oder die Seitenzahlen ndern braucht Euch das nicht mehr zu k mmern weil MS WORD die Querverweise f r Euch aktualisiert Zum Thema Ak
52. zur Berichtsgestaltung Seite 5 Die Absatzmarke Das Konzept des Absatzes ist n der Textverarbeitung von zentraler Wichtigkeit All die Einstellungen in der vorangegangenen Liste werden in der sog Absatzmarke gespeichert Das ist das Zeichen am Schlu jedes Absatzes das wie ein spiegelverkehrtes P ausschaut U Wenn Ihr also diese Absatzmarke l scht dann l scht Ihr alle Formatierungen welche mit ihr verbun den sind Daher ist es f r Euch sehr wichtig zu wissen wo ein Absatz beginnt und wo er aufh rt Aus diesem Grund solltet Ihr Euch immer die sog nichtdruckbaren Zeichen Steuerzeichen am Bildschirm anzeigen lassen Dazu geh ren neben der bereits erw hnten Absatzmarke f u a noch das Tabulatorzeichen der bedingte Trennstrich und das Leerzeichen Ein und Ausschalten k nnt Rechtschreibung und Grammatik berarbeiben Benutzer Info r le nzeige leser ie en Kompatibilit t Dateisblage Symbole ber die Schaltfl che Ansicht Allgemein Bearbeiten Drucken Speichern gleich links neben dem Zoom Feld in der Standard Anzeigen Optionen f r Seitenlayout Ansicht Ir Zeichnungen Hervorhebung symbolleiste Eine alternative verankerungspurkte Textmarken M glichkeit besteht im Aufruf I Textbegrenzungen I Feldfunktionen Platzhalter f r Grafiken Feldschattierung des Befehls Extras 7 Texteffekte wenn ausgew nt E Optionen und dort das Re ma cuien gisterbla
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