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Benutzerhandbuch orgAnice smArt CMS

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1. S e k nnen jeden Textblock mit einer Schaltfl chenleiste versehen die am rechten Rand des Textblockes platziert wird Die Anzahl der Schaltfl chen ist dabei nicht begrenzt Schaltfl chen Erstellen Sie hier Schaltfl chen die an den Textblock angeh ngt werden Jede Schaltfl che ruft eine weitere j verkn pfte Seite auf Bestimmen Sie die Eigenschaften der Schaltfl che im Beschriftung Leistungsmerkmale verlinkte Seite Beratung Men block Anzeiger im aktuellen Fenster Statusanzeige Unsere Leistungsmerkmale Bemerkung 2 t Ei Jede Schaltfl che bedarf folgender Angaben 1 Beschriftung Hier geben Sie den Schriftzug an der sp ter als Schaltfl che im Textblock erscheinen wird 2 Verlinkte Seite S e haben die M glichkeit die Schaltfl che mit einer Folgeseite ber einen Verweis Link zu verkn p fen Eine Schaltfl che ohne einen Verweis Link wird sp ter im Men farblich abgesetzt und Sie k n nen sie zur Darstellung von zus tzlichen Informationen nutzen F r die Verkn pfung klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei P nktchen neben dem Feld Verlinkte Seite Anschlie end erscheint der Dialog Seitenauswahl Assistent Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent Im Feld Anzeige im k nnen Sie angeben ob die verkn pfte Seite im aktuellen Fenster angezeigt wer den soll
2. Wenn Sie die Benutzer der Datenbank nicht selbst verwalten erhalten Sie Ihr Kennwort vom Administrator Beim ersten Start von orgAnice ist in der Office Pi Datenbank kein Kennwort f r den Benutzer ADMIN eingerichtet Um unbefugten Zugriff auf die Datenbank zu verhindern sollten Sie jedoch bei der ersten Benut zung f r jeden Benutzer ein Kennwort anlegen Lesen Sie hierzu in der Technischen Referenz Kapitel 3 Abschnitt Benutzer einrichten nach 13 14 Dort finden Sie auch Hinweise wie Sie eine Verkn pfung so mit Parametern versehen k nnen dass Benutzer name und Kennwort automatisch bergeben werden ohne sie jedes Mal wieder eingeben zu m ssen 4 Klicken Sie nun auf OK um die Datenbank zu ffnen Haben Sie Benutzernamen oder Kennwort fehlerhaft eingegeben werden Sie erneut zur Eingabe aufgefordert Datenbanken direkt ffnen Sie k nnen eine Datenbank auch ber einen direkten Aufruf ffnen Es wird dann automatisch orgAnice Data mit dieser Datenbank gestartet Folgende Wege stehen Ihnen dabei offen Bestehende Datenbank aus dem Startmen ffnen Wenn Sie die mitgelieferte orgAnice smArt CMS Datenbank installiert haben oder eine Verkn pfung f r eine andere orgAnice smArt CMS Datenbank im Startmen erzeugt haben und die Datenbank ffnen m chten klicken Sie im orgAnice Programmordner auf orgAnice smArt CMS Datenbank oder auf die Verkn pfung zu Ihrer Datenbank Der Dialog zur Benutzeranmeldung wie im Absch
3. HE EREE Titel Partner Bestimmen Sie den Titel der Verweisseite Men ssistent Seitenkonfiguration Jede Verweisseite ist ein Container vgl Kapitel 3 Seite 18 Container in orgAnice smArt CMS Bestimmen Sie zun chst seinen Titel Wir w hlen hierf r den Schriftzug Partner Jetzt muss die erstellte Verweisseite mit Verweisen gef llt werden Dazu legen wir Datens tze in der Tabelle Verweise auf Verweis Seiten des Arbeitsbereiches Verweisseiten an Den Arbeitsbereich Verweisseiten finden S e in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten Yerweise auf der Yerweis Seibe Erstellen Sie hier neue Links die als Eintr ge in der Linksammlung erscheinen werden Link ET Bestimmen Sie den Verweis Eintrag lorgAnice Software GmbH auf der Verweisseite verlinkte Seite orgAnice Anzeige im aktuellen Fenster t Ei Die Anzahl der Verweise Links auf einer Verweisseite ist nicht beschr nkt Jeder Eintrag bedarf folgender Angaben 1 Eintrag Hier geben Sie den Schriftzug an der sp ter als Eintrag auf der Verweisseite erscheinen wird 2 Verlinkte Seite Hier bestimmen Sie mit welcher in orgAnice smArt CMS abgespeicherten Seite der Eintrag auf der Ver weisseite verkn pft werden soll F r die Verkn pfung klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei P nktchen neben dem Feld Verlinkte Seite Anschlie end erscheint der Dialog Seitenauswahl Assistent Weitere Informationen zu diesem Dialog finden
4. Hintergrundfarbe zu bestim men Dabei haben Sie folgende M glichkeiten Men oben 1 Men links 2 Oberer Bereich 3 Men oben 4 Startseite lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen Sollten Sie weitereichende nderungen im Design Ihrer Internetpr senz w nschen so klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Optionen anzeigen im Arbeitsbereich Grunddesign oder w hlen den Men punkt Aktionen Optionen Dort finden Sie die einzelnen Parameter die Sie bequem ndern k nnen Hauptgrafiken Hier k nnen Grafiken in den beiden Bereichen Ihrer Internetpr senz eingebaut werden die beim Aufruf Ihrer Internetpr senz einmalig geladen werden und sich w hrend der Besuchsdauer nicht ndern Dazu geh ren das Men links und der obere Bereich Grafiken links Hier k nnen oberhalb und unterhalb des linken Men s zwei Bilder eingef gt werden die vor allem einen dekorativen Charakter haben und das Design der Seite abrunden In der Abbildung 1 finden Sie ein Beispiel f r Grafiken im Men links A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Zur ck v x E EA 7 Suchen 57 Favoriten Medien EA a E X ol ABC GMBH ome Produkte Dienstleistungen Kontakt Produkte Unsere lelstunnen ABC GmbH setzt auf orgAnice smArt CMS Wir beraten unsere Kunden gerne und 9 Die neue Internetpr senz der ABC GmbH wird ab sofort mit Partner kompetent Gleic
5. Arbeitsbereichen vorgenommen werden kann Fakturierung Dokumente konfiguration Adressmerkmale Arbeitsbereichsgruppe Zusammenfassung mehrerer Arbeitsbereiche Sie w hlen eine Arbeitsbereichsgruppe ber einen Mausklick auf eine Schaltfl che in der Bereichsauswahl auf der linken Spalte des Programmarbeitsbe reichs oder indem Sie mit der Taste amp die zun chst Arbeitsgruppenbereichsauswahl aktivieren und mit den Cursortasten V oder W zu der gew nschten Arbeitsbereichsgruppe weiterschalten Beachten Sie bitte dass der aktivierte Zustand auf den Schaltfl chen durch eine rote Schrift gekennzeichnet wird Zum Deaktivieren der Arbeits gruppenbereichsauswahl bet tigen Sie erneut die Taste amp Arbeitsbereichsrahmen Eine Arbeitsbereichsspalte wird mit Hilfe von Arbeitsbereichsrahmen horizontal unterteilt Dem Arbeitsbe reichsrahmen wird im Konfigurationsmodus ein bestimmtes Tabellenlayout zugeordnet Arbeitsbereichsspalte Ein Arbeitsbereich wird mit Hilfe von Arbeitsbereichsspalten vertikal unterteilt Jede Arbeitsbereichsspalte kann wiederum durch Arbeitsbereichsrahmen horizontal f r die Aufnahme der Tabellenlayouts geteilt werden Automation Ein Verfahren ber das eine Anwendungs oder Entwicklungs Software mit den Objekten einer anderen An wendung arbeiten kann Automation ist ein Bestandteil von COM und war fr her unter dem Namen OLE Automation bekannt 83 84 Benutzer aktiver Die Lizenzierung von
6. Einstiegsseite News Startseite im Grundger st Textblock Support Systemvoraussetzungen 24 25 17 29 Tabellarische Seiten Textblock Textseiten Tipps und Tricks Verweisseiten Zwischenablage 27 25 26 73 28 36
7. Erweitere Texteinstellungen sowie in der Tabelle Schaltfl chen des Arbeitsbereiches Texrbl cke 69 Seitenauswahl Assistent W hlen Sie die Seite aus mit der der aktuelle Men punkt verbunden werden soll Die momentan verkn pfte Seite ist fett dargestellt Externe Seiten BR Alle in orgAnice smArt CMS 8 OSP Forum gespeicherten Seiten die E i Impressum Impressum E U Kontaktseiter Kontakt Berlin EH Startseite Startseite E SY Tabellarische Seiten Tabellenseite Textseiken 2 Produkte CH verweis beiben Produkte 2 Dienstleistungen verkn pft werden k nnen Adresse der verkn pften Seite http ea organice dej Sie w hlen einfach eine Seite aus der dargestellten Liste durchs Anklicken aus und best tigen mit OK Sollte der Men punkt bereits belegt sein so werden Sie vom orgAnice smArt CMS gefragt ob Sie diese Verkn pfung ersetzen wollen Dialog Men Assistent Mend Assiscent Der Dialog Men Assistent dient dazu erstellte Seiten mit bereits vorhandenen Men punkten zu verkn pfen Er stellt die umgekehrte Richtung des Dialoges Seitenauswahl Assistent dar der Men punkte mit vorhandenen Seiten verbindet So ist der Dialog Men Assistent in allen Arbeitsbereichen zu finden in den Seiten verwaltet werden z B Textseiten tabellarische Seiten usw 70 Erweiterte Einstellungen 5 Men Assistent W hlen Sie einen Men punkt aus mit dem die aktuelle Seite verbun
8. cher zum Scrollen zwingen wirken abschreckend Daher raten wir dringend zum Auslagern von l ngeren News Seiten in Zusatzseiten Jeder News Eintrag besteht aus folgenden Angaben 1 berschrift der Meldung Hier geben Sie eine markante berschrift eine Schlagzeile ein Sie wird sp ter in der Newsspalte farblich abgesetzt und f llt so besser ins Auge Wir w hlen den Schriftzug Gr ndung der ABC GmbH 2 Inhalt der Meldung auf der Hauptseite Hier tragen Sie den kurzen Inhalt des News ein der direkt unter der Schlagzeile in der Newsspalte auf taucht Wir entscheiden und f r den folgenden Inhalt Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr n det 3 Inhalt einer Zusatzseite Hier tragen Sie den vollst ndigen Inhalt des News ein der auf einer Zusatzseite dargestellt wird Wir entscheiden und f r den folgenden Inhalt Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr n det Die Gr nder und die gleichzeitig zuk nftigen Gesellschafter der ABC GmbH Peter A Thomas B und Klaus C haben den Gesellschaftervertrag bei einer ffentlichen Gala im Hotel Transvaal feierlich un terzeichnet Sie haben die M glichkeit den Inhalt der einzelnen Textfelder in der Tabelle News mit Hilfe des Dialoges Erweiterte Textformatierung zu formatieren Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Weiter
9. ck fi Wei i Abbrechen Bet tigen Sie den Button Weiter um die Installation durchzuf hren 10 Nachdem alle Dateien auf Ihren Rechner kopiert und alle notwendigen Einstellungen vorgenommen wurden gibt Ihnen das Setup Programm die M glichkeit eine Verkn pfung mit der smArt CMS Datenbank auf dem Desktop zu erstellen ber die Sie jederzeit schnell auf die Datenbank zugreifen K nnen oreAnice Pi Setup x Best tigen Sie mit Ja wenn Sie eine solche Verkn pfung auf dem Desktop w nschen u Bu z 5 a Soll das Setup eine Verkn pfung auf dem Desktop erstellen 11 Nach erfolgreicher Installation werden Sie gegebenenfalls aufgefordert den Rechner neu zu starten Lassen Sie die Option Ja Computer jetzt neu starten aktiviert um den Rechner sofort neu zu starten Schlie Ben Sie alle offenen Programme bevor Sie auf Beenden klicken Aktivieren Sie die Option Nein Computer wird sp ter neu gestartet wenn Sie den Neustart manuell durch f hren wollen bevor Sie orgAnice benutzen Anderenfalls wird Ihnen eine Dialogbox angezeigt die es erlaubt nach Beendigung des Setup Programms weitere Informationen anzuzeigen und die smArt CMS Datenbank zu ffnen Setup abgeschlossen Haben Sie das Feld Readme txt ffnen aktiviert wird Die ausgew hlten Komponenten von org nice Pi wurden zu n chst die Datei mit aktuellen Hinweisen im Textedi erfolgreich installiert tor angezeigt wir empfehlen die Hinweise in der Readme Datei zu lesen u
10. erhalten orgAnice empfiehlt als Domainprovider das Unternehmen http net GmbH zu finden unter www http net e Speicherortadresse Das ist der Speicherort Ihrer Internetpr senz im Internet Webspace e Benutzerkennung Das die Kennung f r den Zugang zum Speicherort Ihrer Internetpr senz e Passwort Das ist das Passwort f r den Zugang zum Speicherort Ihrer Internetpr senz Sollten Sie nicht ber die oben genannten Daten verf gen wenden Sie sich bitte an Ihren Domainprovider Nach dem Bet tigen der Schaltfl che Upload baut orgAnice smArt CMS eine Verbindung zum Speicherort auf und der Transfer der Daten beginnt Sie werden optisch dar ber informiert welche Dateien transferiert und welche bersprungen werden Es werden n mlich nur die Seiten und Bilder transferiert welche von Ihnen ge ndert bzw hinzugef gt wurden Dies bewirkt eine erhebliche Steigerung der Geschwindigkeit des Publizie rungsvorganges Detaillierte Angaben zum Publizierungsvorgang finden Sie anschlie end im Arbeitsbereich Ausga bel Publizieren Tipps und Tricks Tipps und Tricks Dieses Kapitel stellt Ihnen eine bersicht ber h ufige Anwender Fragen und die Antworten darauf zur Verf gung 73 14 Datenbank l sst sich nicht ffnen Mehrere Fehlerquellen k nnen dazu f hren dass ein Benutzer die Datenbank nicht ffnen kann Folgende Checkliste hilft typische Stolpersteine aus dem Weg zu r umen Versuchen Sie nach jedem Schrit
11. nice Pi CD Installationstool Firma dexcon GmbH Dateiver 72 0 KB 3 Arbeitsplatz 5 Ein Willkommens Men wird angezeigt das Ihnen mehrere Optionen bietet oreAnice Pi Installations CD Willkommen Was m chten Sie tun orgAnice smArt CMS installieren Zus tzliche Aufgaben durchf hren Beenden orgAnice smArt CMS installieren und starten 2 Klicken Sie auf den ersten Men punkt orgAnice smArt CMS installieren um das Setup Programm zu starten 6 Sie haben die M glichkeit mit einem Doppelklick den Ordner Setup zu ffnen und das Setup Programm setup exe mit einem Doppelklick dort direkt zu starten Installation durchf hren 1 Das orgAnice smArt CMS Setup wird gestartet Die in der Mitte des Bildschirms erscheinende Dialogbox bietet Ihnen im Laufe der Installation eine Reihe von Optionen an Willkommen willkommen zum org nice sm rt CMS Setup Mit diesem Programm wird org nice sm rt CMS auf Ihrem Computer installiert Es wird dringend empfohlen da Sie alle Windows Programme beenden bevor Sie das Setup ausf hren Klicken Sie auf Abbrechen um das Setup zu beenden und schlie en Sie danach alle ge ffneten Programme W hlen Sie Weiter um mit Setup fortzufahren WARNUNG Diese Anwendung ist durch Urheberrecht und internationale Yereinbarungen gesch tzt Unberechtigte Reproduktion oder nicht autorisierter Vertrieb dieser Anwendung oder einer ihrer Komponenten wird gerichtlich verfolgt und
12. r das Men oben A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Au Q zur ck Q x E P Suchen 57 Favoriten Medien amp A EA v Fel Home Produkte Dienstleistungen Kontakt Men oben Beratung orgAnice Beratung Betreuung E News ABC GmbH setzt auf orgAnice smArt CMS Produkt 5 IBeNEr Wir beraten unsere Kunden gerne und ee Fangen Die neue Internetpr senz der ABC GmbH wird ab sofort mit Partner kompetent Gleichg ltig ob Privat oder dem genialen orgAnice smArt CMS verwaltet Sinnen Gesch ftskunde wir freuen uns auf Siel Informatonsmaterlal Die ABC GmbH stellt ihre Internetpr senz vor Kontakt Am 22 Dezember hat die ABC GmbH Ihre neue Internetpr senz vorgestellt ehr Impressum Gr ndung der ABC GmbH Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Wir betreuuen unsere Kunden sorgf ltig und sind pers nlich f r sie da Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr ndet Mehr Gleichg ltig ob Privat oder Gesch ftskunde wir freuen uns auf Sie Pl ne f r die Gr ndung der ABC GmbH In Berlin sind wurden heute die Verhandlungen ber die Gr ndung der ABC GmbH erfolgreich fortgesetzt Powered by org nice smart CMS E 7 Arbeitsplatz Abb 4 Men oben 23 In orgAnice smArt CMS finden Sie folgende Ansicht vor orgAnice smart CMS orgAnice Data Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktione
13. Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten ist die Schaltfl che Men Assistent Nach dem Klick auf diese Schalt fl che k nnen Sie die erzeugte Folgeseite mit einem zuvor erstellten Men punkt verkn pfen Textseiten Wie der Name dieses Folgeseitentypus es bereits besagt dienen die Textseiten dazu um Flie text darzustellen In der Abbildung 7 finden Sie ein Beispiel f r eine Textseite A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Offlinebetrieb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Q zur ck Q x a EA 7 Suchen 57 Favoriten Medien g gr E I rel ABC GMBH Home Produkte Dienstleistungen Kontakt Wir beraten Sie bez glich einer Reihe von interessanten Produkten und Dienstleistungen Unsere Produkte verf gen ber die beste Qualit t und lassen unser Unternehmen seit Jahrzehnten Barney Marktf hrer auf dem europ ischen Markt sein Damit Sie von den Marktchancen profitieren k nnen Support finden Sie in uns einen verl lichen Partner Wir beraten Sie bez glich einer Reihe von interessanten Produkten und Dienstleistungen Unsere Produkte verf gen ber die beste Qualit t Kontakf und lassen unser Unternehmen seit Jahrzehnten Marktf hrer auf dem europ ischen Markt sein Impressum Damit Sie von den Marktchancen profitieren k nnen finden Sie in uns einen verl lichen Partner Wir beraten Sie bez glich einer Reihe von interessanten Produkten und Dienstleistungen Unsere Produk
14. Bet v fett a usatz esellschaft f r Beratung und Betreuung el alal St T Kontakt a Musterdamm 90 o Titel orname Name PLZ 12345 Ort Musterstadt Prof Dr Klaus Mustermann Telefon 1 49 30 12 34 56 0 Arbeitsbereich Impressum n Fax 49 30 12 34 56 70 E Mail info abc gmbh de Steuernummer 12 34 5678 ta weg Link http www map24 de abc gmbh Bankverbindungen ESA E l n e m p re S S u m S S e ite Gericht Amtgericht Musterstadt E Tragen Sie hier Ihre Bankverbindungen ein HRB I UST ID Gesch ftsf hrer auf der is Bankname Musterbank Berlin Kontonummer 1234567890 BLZ 100 100 00 Impressumsseite IBAN AB 1234 5678 87654321 SWIFT AB BA AB BA ajel Men ssistent Seitenkonfiguration Erweiterte Textformatierung re O Bankname Kontonummer BLZ IBAN SWIFT 010000 AB 1234 5678 8 ABBA Bankverbindun gena uf der Musterbank Hamburg 1234567890 T00 10000 AB 1234 56788 AB BA DO Fimenname Strasse Telefon 1 Telefon 2 i ABC Gmb Musterdamm 90 49 30 12 34 Impressumsseite nm r Impressum sortiert nach Impressum 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer Sie haben in orgAnice smArt CMS umfangreiche M glichkeiten zur Gestaltung einer Impressumsseite durch zahlreiche Angaben Da ein Unternehmen ber mehrere Gesch ftsf hrer und Bankverbindungen verf gen kann werden diese in einzelnen Tabellen verkn pft mit der jeweiligen mpressumsseite
15. Breite der Schaltfl chen prozentual im Verh ltnis zur Breite des Men links angeben die H he der Schaltfl chen im Men links absolut in Pixel angeben einen f llenden Farbton f r den Hintergrund des Men links bestimmen eine Hintergrundgrafik f r das Men links einf gen ndern oder entfernen Startseite Auf der Registerkarte Startseite haben Sie die M glichkeit verschiedene Einstellungen f r den Startseiten Bereich Ihrer Internetpr senz zu treffen Konfiguration des Internetauftrittes Das Verh ltnis der Textbl cke Allgemeine Einstellungen Mews Men links Spalte zur Newsspalte Oberer Bereich etracker Meta Tags Die Breite der Schaltfl chen verh ltnis zur Newsspalte in Prozent T leiste innerhalb der Textbl cke Breite der Linktabelle in Prozent 5 Ausrichtung der linken LINKSE NDTG z Ausrichtung des Inhaltes eines B xenspalte Standartfarbe f r Kopfzeilen Textblocks Hintergrundfarbe me Hintergrundfarbe f r den Bereich Startseite Farbe f r die Titelleisten aller Container Abbrechen Erweiterte Einstellungen S e k nnen e das Verh ltnis der Spalte Textbl cke und der Newsspalte prozentual bestimmen Zur besseren Vorstellung betrachten Sie die Einstiegsseite wie eine Tabelle die aus zwei Spalten besteht In der linken Spalte werden die Textbl cke und in rechten Spalte die Newsspalte dargestellt e die Breite der Schaltfl chenleis
16. Button Nein um die Installation abzubrechen 5 Im n chsten Schritt bestimmen Sie die zu installierenden orgAnice Pi Komponenten und den Zielordner in den die Komponenten installiert werden Grunds tzlich sollten Sie alle Komponenten installieren sofern der Speicherplatz auf dem Laufwerk dies zul sst Lediglich wenn Sie sicher sind dass Sie einzelne Komponenten nie ben tigen werden sollten Sie diese von der Installation ausschlie en indem Sie das Kontrollk stchen vor der entsprechenden Komponente deaktivieren Best tigen Sie den Vorschlag von orgAnice die Programmdateien auf die Festplatte C im Ordner orgAnice smArt CMS Ihres System Programmordners zu installieren oreAnice Pi Komponenten w hlen Sie die zu installierenden org nice Pi Komponenten aus Komponenten org nice sm t CMS Serverdateien org nice sm rt CMS Data Online Dokumentation und Hilfedateien Zielordner C Programmekorg nice sm rt CMS Ben tigt 26048 K r Verf gbar 1427488 K ZPSRHEIIHRE lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Klicken Sie auf Weiter Sie k nnen jedoch auch einen anderen Zielordner f r die Installation angeben Klicken Sie dazu auf Durchsu chen und geben Sie dort den gew nschten Pfad oder einen neuen Ordner an Der ben tigte Speicherplatz wird im unteren Bereich des Fensters angezeigt Hier k nnen Sie feststellen ob auf dem ausgew hlten Laufwerk gen gend Speicherplatz vorhanden ist Ist d
17. Buttons Zwei nebeneinander stehende Buttons die in einem Formularbereich ein Dokument repr sentieren Datensatz enth lt noch kein Dokument ber den linken Button k nnen Sie ein neues internes Dokument erstellen ber den rechten Button k nnen Sie das Dokumentenmeni aufrufen um z B ein externes Dokument zu erzeugen Datensatz enth lt internes Dokument Der linke Button enth lt das zum Dokument geh rende Programmsymbol Wenn Sie ihn bet tigen ffnen Sie das Dokument Der rechte Button macht zus tzliche Informationen zum Dokument und zus tzliche Zugriffsmethoden zug ng lich Datensatz enth lt externes Dokument Der linke Button enth lt das zum Dokument geh rende Programmsymbol Wenn Sie ihn bet tigen ffnen Sie das Dokument Der rechte Button macht zus tzliche Informationen zum Dokument und zus tzliche Zugriffsmethoden zug ng lich Dokument Typ Wird bestimmt durch die Dateinamenserweiterung eines Dokuments F r jeden Dokument Typ ist in der Windows Systemdatenbank eine Anwendung zum ffnen des Dokuments registriert Glossar Beispiel Zum ffnen der Dokument Typen Excel Tabelle XLS Excel Makrodatei XLM und Excel Chartdatei XLC ist die Anwendung Excel registriert Dokument Vorlage Eine w hlbare Vorlage f r ein neu zu erstellendes Dokument Die Dokument Vorlagen befinden sich in einem f r die jeweilige Tabelle speziell festgelegten Vorlagenordhner Der Dokument Typ von Dokument
18. Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Men Assistent dieses Handbuches Einbau einer tabellarischen Seite Wir entscheiden uns daf r die Folgeseite mit dem Titel Betreuer die unter anderem aus dem Men punkt Dienstleistungen erreicht werden soll als eine tfabellarische Seite vgl Kapitel 3 Seite 25 Tabellarische Seiten in orgAnice smArt CMS abzuspeichern Das bietet sich an da unsere Betreuerliste eine Tabellenform pr destiniert ist Wir wollen n mlich den Vorna men den Nachnamen und die Telefonnummer aller Betreuer der ABC GmbH in einem Container darstellen Dazu legen wir zun chst einen Datensatz in der Tabelle Tabellarische Seiten des Arbeitsbereiches Tabellarische Seiten an Den Arbeitsbereich Tabellarische Seiten finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten Tabellarische Seiten Erstellen Sie hier Seiten mit tabellarischem Inhalt Die Tabellen bestehen aus Zeilen die wiederum mehrere Spalten beinhalten k nnen Bestimmen Sie den Titel der Titel Betreuer tabellarischen Seite Bemerkung Liste aller Betreuer Men Assistent Settenkonfiguation Jede tabellarische Seite ist ein Container vgl Kapitel 3 Seite 18 Container in orgAnice smArt CMS Bestimmen Sie zun chst seinen Titel Wir w hlen hierf r den Schriftzug Beratung Wir kommen jetzt zur Darstellung der Liste Wie jede Tabelle wird auch eine tabellarische Seite in Zeile und Spalten unterteilt So nimmt je
19. Geben Sie im Feld Programmordner den gew nschten Bsp ENPE P FACE Fiscrenmetikein eos Namen ein oder w hlen Sie einen der bereits bestehen Symbole hinzu Sie k nnen einen neuen Ordnemamen eingeben oder einen vorhandenen Ordner aus der Liste ausw hlen den Progra mmordner a us indem Sie in der Liste W hlen Sie Weiter um den Vorgang fortzusetzen Vorhandene Ordner den entsprechenden Ordner Programmordner markieren Vorhandene Ordner Antivir Personal Edition Apache HTTP Server 2 0 45 Autostart CyberLink PowerDVD Divx lt Zur ck Abbrechen Klicken Sie auf Weiter 9 Es erscheint die Dialogbox Kopiervorgang starten 10 Kopiervorgang starten Hier wird Ihnen angezeigt welche Aktionen das Setup Zum Kopieren der Programmdateien sind gen gend P rog ramm vorne hm en wI rd Informationen vorhanden Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter um die Dateien zu kopieren ktuelle Einstellungen Installationsumfang 1 Standard Installation org nice Pi Server Dateien werden installiert nach C Programme org nice sm rt CMS Server org nice Pi Server Dateien werden registriert org nice Pi Client Programmdateien werden installiert nach C Programmehorg nice sm rt CMS org nice Pi Office Datenbank wird installiert nach C Orgdb sm rt CMS Pr lt gt lt Zur
20. Gelegenheit dazu einen Text einzuf gen Sollten Sie keinen E Mail Kontakt w nschen so kann dieser Bereich als Abschluss der Kontaktseite genutzt werden 5 E Mail Kontakt Tragen Sie hier Ihrer E Mai Adresse ein Im Feld Beschriftung k nnen Sie einen Text angeben der auf der Kontaktseite anstelle der E Mail Adresse angezeigt wird Die E Mail Adresse allerdings im E Mail Programm des Besuchers Ihrer Internetpr senz sichtbar Die Beschriftung hat damit nicht die Aufgabe E Mail Adressen zu verstecken Im Feld Betreff k nnen Sie einen Text eingeben der sp ter in der Betreff Zeile des E Mail Programms des Besuchers Ihrer Internetpr senz angezeigt wird S e haben die M glichkeit den Inhalt jeder Kontaktseite mit Hilfe des Dialoges Erweiterte Textformatierung zu formatieren Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Erweiterte Textformatierung Zum Schluss m ssen Sie die gerade erstellte Seite ebenfalls mit einem Men punkt verkn pfen da sie ansonsten f r einen Besucher der Internetpr senz nicht erreichbar bleibt Dies geschieht mit Hilfe des Dialoges Men Assistent Starten diesen Dialog Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Jetzt verkn pfen Sie die gerade erstellte Kontaktseite mit dem Men unterpunkt Kontakt aus dem Men Kontakt N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Men As
21. Konfigurationsmodus kann einer Kommando schaltfl che ein VBA Skript zugeordnet werden dass bei beim Anklicken im Benutzermodus ausgef hrt wird ber die Kommandoschaltfl che Adressvisualisierung wird z B das Skript f r die Darstellung der aktuell angezeigten Adresse ber das Mapping Portal Map24 gestartet Der Einsatz von Kommandoschaltfl chen in Verbindung mit VBA erm glicht die flexible Erweiterung des Funktionsumfangs einer orgAnice smArt CMS Datenbank Kommandozeilen Parameter Beim Programmstart k nnen die folgenden Informationen als Parameter an orgAnice bergeben werden Der Dateiname der orgAnice smArt CMS Datenbank inklusive Datenbankordner User Der Benutzerkurzname Password Das Passwort des Benutzers Keine Leerzeichen keine Anf hrungs zeichen Rights Start im Verwaltungsmodus Datenbank Benutzer bergabe als Flag Create Erzeugen einer neuen orgAnice Datenbank CreateFromTemplate Erzeugen einer neuen orgAnice smArt CMS Datenbankvorlage auf Basis einer Vorlage License bergabe der Registriernummer f r die Lizensierung LCID bergabe der Registriernummer Template Vorlage f r die Erstellung einer neuen Datenbank Der Dateiname der Datenbank muss der erste Parameter sein weitere Parameter k nnen in beliebiger Reihenfol ge bergeben werden Strings m ssen ggf in Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Bei unvollst ndigen Glossar Angaben we
22. Schriftschnitt Link Fe Verlinkte Seite ne E ANS Ziel Im Hauptfenster ffnen Link einf gen Hier steht Ihr Text f r den einer Seite Text zum Formatieren Optionen zum Bilden von Verweisen Links Schaltfl che R ckg ngig Abbrechen Nach dem Sie den Dialog aufgerufen haben wird der zu formatierende Text in einem Bearbeitungsbereich angezeigt Um den Text zu formatieren markieren Sie die gew nschte Textpassage oder den ganzen Textabschnitt mit der Maus Dr cken Sie jetzt auf die Schaltfl chen Fett und oder Kursiv um den Text zu formatieren Sie werden feststellen dass orgAnice smArt CMS spezielle Formatierungszeichen lt b gt Inhalt lt b gt und lt i gt In halt lt i gt in Ihren Text eingef gt hat Es handelt sich hierbei um HTML spezifische Bezeichnungen f r die Textformatierung Desweiteren bietet Ihnen dieser Dialog die M glichkeit Textpassagen mit Verweisen Links auf andere Seiten zu versehen Markieren Sie dazu wiederum einen Textausschnitt und w hlen Sie mit Hilfe des Dialoges Seiten auswahl Assistent die Seite aus auf die dieser Textausschnitt verweisen soll Der Dialog Seitenauswahl Assistent wird in diesem Kapitel beschrieben Jetzt k nnen Sie noch entscheiden ob die verlinkte Seite in einem neuen Fenster oder innerhalb des gleichen Fensters aufgerufen werden soll Anschlie end f gen Sie durchs Bet tigen der Schaltfl che Link einf gen de
23. Sie ber die Dokumentenschaltfl che Bilder ein die im oberen Navigation Seitenbereich erscheinen werden Sie k nnen beliebig viele Bilder einf gen Folgeseiten Bild X Spezialseiten w ildkonfiguration m Bemerkung Firmenlogo Grafiken links Grafiken im oberen Bereich Arbeitsbereich Bilder im ajal oberen Bereich D Bild Bildbreite Bildh he Zbllenbreite Bildname Horiz Ausrichtung Vert Ausrichtung Linksb ndigq Oben fe 100 Bildspeicherfeld Bildkonfiguration Grafiken im oberen Bereich sortiert nach Reihenfolge 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Verw Oberfl Ein Bild wird in einem Bildspeicherfeld gespeichert Klicken Sie dazu auf das Feld Bild und w hlen ein vorhan denes Bild aus Beachten Sie dass das Bild in die Datenbank kopiert wird und das nderungen im Orginalbild erst nach dem erneuten Kopieren in die Datenbank wirksam werden Nach dem Klick auf die Schaltfl che Bildkonfiguration k nnen Sie das Erscheinen des Bildes auf Ihrer Internetpr senz nach Ihren Vorlieben konfi gurieren N here Beschreibung des Dialoges Bildkonfiguration finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Bildkonfiguration Navigation Die Arbeitsbereichsgruppe Navigation besteht aus zwei Arbeitsbereichen die das Verwalten vom Men links und vom Men oben erm glichen Men links Hier
24. Sie folgende Ansicht vor orgAnice smart CMS orgAnice Data Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras I RRAYYN 389 u 3 5 Reihenfolge t Q x Navigation Men punkte links Erstellen Sie hier neue Schaltfl chen die in der Schaltfl chenleiste im linken Bereich Ihrer Arbeitsbereichsgruppe Webseite erscheinen werden Startseite N av i g a t i on Folgeseiten Spezialseiten Beschriftung Impressum n Verlinkte Seite Impressum Statusanzeige Impressum Arbeitsbereich Men links u D Beschriftung Link Statusanzeige Anzeige im en Fee Support CollectingSites Service_00000D02 htm Dienstleistungen aktuellen Fenster Partner CollectingSites orgAnice_00000003 htm org nice Website aktuellen Fenster Impressum 000 Kantakt Impressum 0000000 htm Impressum aktuellen Fenster Men oben Men punkte Men punkte links sortiert nach Reihenfolge 3 Datens tze keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer nn en nun en en a Jeder Datensatz stellt einen Men punkt dar Er besteht aus einer Beschriftung die in Form einer Verkn pfung mit einer anderen Seite Link angezeigt wird Die Verkn pfung wird mit Hilfe eines daf r spezial entwickelten Assistenten eingerichtet Men oben Hier k nnen Sie die Men punkte und die Men unterpunkte f r das Men oben hinzuf gen In der Abbildung 4 finden Sie ein Beispiel f
25. Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent Im Feld Anzeige im k nnen Sie angeben ob die verkn pfte 53 54 Men Assistent Seite im aktuellen Fenster angezeigt werden soll oder ob jedes Mal ein neues Fenster aufgehen soll wenn der Verweis angeklickt wurde Wir wollen den ersten Eintrag orgAnice Software GmbH mit der externen Seite der orgAnice Software GmbH die im folgenden Abschnitt angelegt wird verkn pfen Zum Schluss m ssen Sie die gerade erstellte Seite ebenfalls mit einem Men punkt verkn pfen da sie ansonsten f r einen Besucher der Internetpr senz nicht erreichbar bleibt Dies geschieht mit Hilfe des Dialoges Men Assistent Starten diesen Dialog Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Jetzt verkn pfen Sie die gerade erstellte Verweisseite mit dem Men unterpunkt Partner aus dem Men links N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Men Assistent finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellun gen im Abschnitt Dialog Men Assistent dieses Handbuches Einbau einer externen Seite Wir wollen einen Verweis Link auf eine andere Internetpr senz und zwar die Internetpr senz der orgAnice Software GmbH www organice de erstellen Damit die Adresse der orgAnice Software GmbH in Dialogen Seitenauswahl Assistent und Men Assistent korrekt dargestellt wird m ssen wir sie im orgAnice smArt CMS als eine externe Seite abspeichern Dazu lege
26. Spalten Unterzeilen Rasters kann jeweils ein Datenzeilentext definiert sein Unterzeilen erlauben es daher pro Spalte mehrere Textobjekte zu definieren Eine Aufteilung in Unterzeilen ist nicht zwingend Die Anzahl der Unterzeilen f r die Kopfzeile mit den Spalten berschriften ist unabh ngig von der Anzahl der Unterzeilen in den Daten und Fu zeilen Version Der Entwicklungsstand eines Programms meist in Form einer Versionsnummer oder Jahreszahl geschrieben Beispiel orgAnice 1 5 orgAnice 2 1 orgAnice smArt CMS Windows 2000 Visual Basic for Applications Abk rzung VBA Eine von Microsoft entwickelte Programmiersprache f r die funktionelle Erweiterung und Anpassung von Anwendungsprogrammen Der VBA Sprachumfang ist eine Untermenge von Microsoft Visual Basic und bietet anwendungsspezifisch zus tzliche Spezialfunktionen VBA ist in allen Microsoft Office Applikationen enthalten Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft Powerpoint Um eine unbegrenzte Flexibilit t zu erreichen ist VBA ebenfalls Bestandteil von orgAnice smArt CMS Visual Basic Editor Die Entwicklungsumgebung zur Programmierung von VBA Programmen auch VBA Skripts genannt Der Aufruf erfolgt im Konfigurationsmodus ber Extras Visual Basic Editor die Tastenkombination A oder ber den entsprechenden Button in der Symbolleiste Vollbilddarstellung Die Darstellung eines Programmfensters n der vollen Bildschirmgr e Zum Umscha
27. Vorlagen muss in der Systemdatenbank registriert sein F r einige Anwendungen werden von orgAnice leere Dateien mit dem Dateinamen STANDARD mitgeliefert Wenn Sie ein neues Dokument erstellen erzeugt orgAnice eine Kopie der Vorlage als internes Dokument oder externes Dokument und ffnet diese Kopie Eine orgAnice Dokumentvorlage ist zu unterscheiden von Anwendungs Dokumentvorlagen Beispiel In einer Word Dokumentvorlage werden spezielle Absatz und Zeichenformatierungen gespeichert Alle auf Basis dieser Vorlage erstellten Dokumente bernehmen die voreingestellten Formatierungen Dual Interfaces C und Visual Basic sprechen COM Schnittstellen unterschiedlich an Die in orgAnice smArt CMS verwende ten Komponenten unterst tzen beide Varianten Druckauftrag Allgemein bedeutet ein Druckauftrag den Befehl an ein Anwendungsprogramm ein Dokument auf ein beliebi ges Medium auszugeben orgAnice Print benutzt ebenfalls Druckauftr ge und unterst tzt zwei verschiedene Arten Eingabefeld Dient im Formularbereich oder in einer Dialogbox zur Eingabe von Text Im Formularbereich wird entsprechend dem Datentyp des Datenbankfeldes und den Feldeigenschaften die Eingabe berwacht Beispielsweise k nnen Sie kein ung ltiges Datum 29 02 01 in ein Datumsfeld eintragen Die letzte Eingabe in einem Eingabefeld l sst sich durch den Befehl Bearbeiten R ckg ngig oder ber die Tastenkombination S z widerrufen Textteile k nne
28. Zum Erstellen des Grundger sts benutzen Sie bitte den Layout Assistenten Dieser Assistent wurde bereits im Kapitel 3 dieses Handbuches auf der Seite 24 beschrieben Der Layout Assistent trifft f r Sie die wichtigsten Vorgaben f r das Grundger st Fortgeschrittene Benutzer k nnen mit Hilfe des Dialoges Optionen die Gestal tung des Grundger stes weitgehend verfeinern Der Dialog Optionen wurde im Kapitel 5 dieses Handbuches auf der Seite 62 beschrieben Wir haben uns bei unserer Bespielinternetpr senz f r ein komplettes Grundger st inklusive des Men links des oberen Bereiches des Men oben und des Startseiten Bereiches entscheiden Die Einstiegseite unserer Internet pr senz soll aus der Textblock Spalte und aus der Newsspalte bestehen Einbau von Grafiken im oberen Bereich Wir haben eine Grafik die wir in den oberen Bereich unserer Internetpr senz einbauen wollen Es handelt sich dabei um das Logo der ABC GmbH das uns in Form einer Bilddatei vorliegt Um das Logo im oberen Bereich zu platzieren gehen wir wie folgt vor 1 Wir legen einen Datensatz im Arbeitsbereich Grafiken oben der Arbeitsbereichsgruppe Hauptgrafiken an Verwenden Sie den Men befehl Bearbeiten Datensatz Neu oder klicken Sie mit der Maus auf diesen Button oder bet tigen Sie die Tastenkombination S n 2 Als n chstes kopieren wir die Bilddatei in die Datenbank ber die daneben befindlichen Buttons k nnen Sie Bilddateien direkt in orgAnice speichern
29. Zun chst m ssen Sie jedoch eine Bilddatei bestimmen Wenn Sie den rechten der beiden Buttons dr cken wird ein Men eingeblendet Yorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Klicken Sie hier auf den Men punkt vorhandenes Dokument in die Datenbank verschieben Vorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Es wird daraufhin die Dialogbox Dokument in die Datenbank kopieren angezeigt Dokument in die Datenbank kopieren Suchen in Eigene Dateien n E r Eir B Eigene Bilder 2 Eigene Musik Zuletzt My eBooks SEE D visual Studio Projects Bi In der Dialogbox w hlen Sie eine Bilddatei mit dem 2 Logo jpa Desktop gew nschten Logo aus Eigene Dateien 2 Arbeitsplatz I Netzwerkumgeb Dateiname fogos O ung Dateityp Alle Dateien z Abbrechen Erstellen einer Internetpr senz Das daraufhin auf dem Button dargestellte Icon zeigt an dass eine Bilddatei in die Datenbank kopiert E wurde Um die Bilddatei zu l schen klicken Sie wiederum auf den rechten Button und w hlen Sie L schen 3 Jetzt muss der obere Bereich in Zellen unterteilt werden Positionieren Sie den Datensatz mit dem Logo der ABC GmbH und starten den Dialog Bildkonfiguration Bildkonfiguration Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Da wir nur ein Bild platzieren wollen geben Sie im Feld Zellenbreite 100 ein denn die Zelle in der sich das Bild befinden wird soll 100 des ober
30. amp z la Fel ABC GmBH Home Produkte Dienstleistungen Kontakt Bilder im oberen Bereich Beratung News ABC GmbH setzt auf orgAnice smArt CMS Produkt 5 Berne Wir beraten unsere Kunden gerne und Uneoro leistungen Die neue Internetpr senz der ABC GmbH wird ab sofort mit Partner kompetent Gleichg ltig ob Privat oder dem genialen orgAnice smArt CMS verwaltet Gesch ftskunde wir freuen uns auf Siel orgAnice Informatonsmaterial Support Die ABC GmbH stellt ihre Internetpr senz vor Kontakt Am 22 Dezember hat die ABC GmbH Ihre neue Internetpr senz vorgestellt Mehr Impressum Gr ndung der ABC GmbH Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Wir betreuuen unsere Kunden sorgf ltig und sind pers nlich f r sie da Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr ndet Mehr Gleichg ltig ob Privat oder Gesch ftskunde wir freuen uns auf Sie Pl ne f r die Gr ndung der ABC GmbH In Berlin sind wurden heute die Verhandlungen ber die Gr ndung der ABC GmbH erfolgreich fortgesetzt Powered by orgAnice smart CMS Fertig 3 Arbeitsplatz Abb 2 Grafiken im oberen Bereich Dieser Bereich eignet sich vor allem um ein Unternehmenslogo gut sichtbar auf der Internetpr senz zu platzie ren 21 22 orgAnice smart CMS orgAnice Data BAE Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras ES RAY YN Baa a 3 5 O Reihenfolge t Q Grunddesign Hauptgrafiken p Ej F gen
31. die eigentliche Gr e des Fensters den sichtbaren Bereich berschreitet Wenn Sie mit der Maus auf eine Bildlaufleiste klicken bzw daran ziehen k nnen Sie den sichtbaren Bereich des zugeh rigen Fensters verschieben H ufig auch Scrollbalken genannt Button Eine Schaltfl che die bei Bet tigung mit der Maus oder der Tastatur eine Aktion ausl sen kann Beispiele F Der Button f r das Popup Eingabefeld u Einen Button mit Eingabefokus erkennen Sie an dem gestrichelten Rahmen Einen solchen Button K nnen Sie mit der Leertaste L bet tigen unnunmunnumune Buttonleiste Symbolleiste Eine Leiste mit einer Reihe von Buttons die sich am oberen oder rechten Rand des Programmfensters befindet Beispiel nii j 0 Name AdressID H EN P Die Buttons aktivieren beim Anklicken mit der Maus h ufig ben tigte Befehle Wenn Sie den Mauszeiger ber RARs VSSA E einen Button in einer Symbolleiste f hren ohne mit der Maus zu klicken wird eine kurze Beschreibung ange zeigt Caching Zwischenspeichern von h ufig ben tigten Daten im Arbeitsspeicher des Computers um diese schneller verf g bar zu machen Cursor Zeigt die aktuelle Mausposition auf dem Bildschirm Je nach Arbeitsumgebung kann der Cursor unter anderem die Form eines Pfeils einer Sanduhr zum Zeichen dass das System arbeitet oder eines senkrechten Striches ber einem Eingabefeld annehmen 85 86 Im Gegensatz zum Cursor
32. die in der Liste enthalten sind Der ausgew hlte Wert wird hervorgeho E Mail ben Telefax E Briefpost Lookup Liste Eine Liste von m glichen Werten f r Datenbankfelder die als Liste mit oder ohne Editierm glichkeit angezeigt werden Lookup Listen sind im Konfigurationsmodus bei entsprechender Berechtigung editierbar Markierung Datensatz Ein benutzerabh ngiges Kennzeichen eines einzelnen Datensatzes Durch die Markierung von Datens tzen k nnen Sie Teilmengen einer Tabelle definieren zur Ansicht f r den Druck von Reports oder Etiketten oder f r die bergabe an eine andere Anwendung per Automation beispielsweise um Serienbriefe zu erstellen Markieren Sie den aktuellen Datensatz ber den Befehl Bearbeiten Datensatz Markieren oder die Tastenkombination S m oder innerhalb des Listenbereichs durch einen Mausklick in die erste Spalte der Datensatzzeile oder durch einen Mausklick auf diesen Button in der Symbolleiste ber den Befehl Markierungen Setzen Vordefiniert oder Markierungen Setzen Benutzerdefiniert markieren Sie alle Datens tze die einer bestimmten Bedingung entsprechen ber den Befehl Markierungen Setzen Alle Datens tze markieren markieren Sie alle Datens tze Glossar Ein markierter Datensatz wird in der linken oberen Ecke des Formularbereichs durch dieses Zeichen gekennzeich net Das rechte Symbol zeigt dabei den aktuellen Anzeigestatus der aktiven Tabelle
33. form Sie k nnen zus tzlich jeweils ein Bild einf gen welches Navigation in die Seite eingebunden wird Titel Produkte Folgeseiten Spezialseiten m Seiteninhalt 4 rBildoptionen Ausgabe Erweiterte Textformatierung Bild Wir bieten Ihnen eine Reihe von interessanten Produkten an Dazu geh ren unter Arbeitsbereich Textseiten Zylinderkopfdichtungen Schmierstoffe Bildkorfiguration Unsere Produkte verf ger ber die beste Sr lassen unser Unternehmen seit extseiten Jahrzehnten Marktf hrer auf dem europ isch larkt sein Tabellarische Inhalt der Textseite am Meni Assisten Ei Verweis Seiten o Bild Titel Inhalt Bildname Bildposition Dateiname en ei o eress Produkte wir bieten Ihn Oben links A Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Bild auf der Textseite Textseiten sortiert nach Seitenname 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Yerw Oberfl DB Benutzer un 0 nn oa Jeder Datensatz stellt dabei eine Textseite dar Sie k nnen den Text nach belieben gestalten und formatieren Zum formatieren klicken Sie auf die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Hier k nnen Sie unter anderem Textpassagen kursiv oder fett formatieren sowie zu Verkn pfungen Links umwandeln N here Beschreibung des Dialoges Erweiterte Textformatierung finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen Tabellari
34. gt Suchen 57 Favoriten Medien amp B amp z Fel ABC GMBH Home Produkte Dienstleistungen Kontakt orgAnic Impressum Produkti ABC GmbH Bankverbindungen Gesellschaft f r Beratung und Betreuung Musterbank Berlin Partner Kontonummer 1234567890 Sunzol Musterdamm 90 BLZ 100 100 00 pp 12345 Musterstadt IBAN AB 1234 5678 8765 4321 Kontakt SWIFT AB BA AB BA Impressum E Mail info abc qymbh online de M eterbank Hamburg ur Kontonummer 1234567890 i Gesch ftsf hrer BLZ 100 100 00 m pres SUMSSEe ite Prof Dr Klaus Mustermann IBAN AB 1234 5678 8765 4321 SWIFT AB BA AB BA Steuer Nr 12 34 5678 Ihr Weg zu uns http www map24 de abc gmbh Eingetragen im Handelsregister Amtgericht Musterstadt Powered by orgAnice smart CMS Fertig 3 Arbeitsplatz Abb 11 Impressumsseite In orgAnice smArt CMS finden Sie folgende Ansicht vor orgAnice smart CMS orgAnice Data EER Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras EI RAY 38m 5 os pressum Ja d Impressum A A Gesch ftsf hrer zu Hauptgrafiken I Stellen Sie den Besuchern Ihrer Website Informationen zu Ihrem Unternehmen i Tragen Sie hier die Daten der Gesch ftsf hrer ein Arbeitsbereichsgruppe novon je 2 Vof one ua Titel Impressum Spezialseiten Spezialseiten Inhalt Titel Prof Dr Vorname Klaus Ausgabe i 2 mienne ABC mm m H4 e Name Mustermann Zusat G r Berat
35. k nnen Sie Men punkte f r die Schaltfl chenleiste hinzuf gen In der Abbildung 3 finden Sie ein Beispiel f r das Men links E orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer BAE Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Q urik Q x a J gt Suchen 57 Favoriten amp Medien amp A G v I Fel ABC GMBH Home Produkte Dienstleistungen Kontakt orgAnice Beratung News Produkte i ABC GmbH setzt auf orgAnice smArt CMS Wir beraten unsere Kunden gerne und Die neue Internetpr senz der ABC GmbH wird ab sofort mit Partner kompetent Gleichg ltig ob Privat oder dem genialen orgAnice smArt CMS verwaltet Gesch ftskunde wir freuen uns auf Siel Unsere Leistungen Support Informatonsmaterial e je Die ABC GmbH stellt ihre Internetpr senz vor Men links GEA Am 22 Dezember hat die ABC GmbH Ikre neue Internetpr senz vorgestellt Mehr Impressum Gr ndung der ABC GmbH J Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Wir betreuuen unsere Kunden sorgf ltig und sind pers nlich f r sie da Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr ndet Mehr Gleichg ltig ob Privat oder Gesch ftskunde wir freuen uns auf Sie Pl ne f r die Gr ndung der ABC GmbH In Berlin sind wurden heute die Verhandlungen ber die Gr ndung der ABC GmbH erfolgreich fortgesetzt Powered by orgAnice smart CMS Fertig 3 Arbeitsplatz Abb 3 Men links Grundlagen 3 In orgAnice smArt CMS finden
36. kann zu erheblichen Strafen f hren Abbrechen Best tigen Sie zun chst mit Weiter ber die Buttons Weiter und Zur ck k nnen Sie im Ablauf der Installation schrittweise vor und zur ck wechseln um gegebenenfalls Ver nderungen an Ihren Einstellungen vorzunehmen ber den Button Abbrechen k nnen Sie das Setup jederzeit beenden 2 Im n chsten Schritt werden Ihnen aktuelle Informationen die eventuell zur Drucklegung dieses Handbuchs noch nicht bekannt waren sowie weitere Hinweise zur Installation angezeigt Informationen Bitte nehmen Sie die folgenden Hinweise zur Kenntnis org nice sm rt CMS Build 3 1 4 72 21 11 2003 ACHTUNG HINWEIS LESEN SIE NACH DER INSTALLATION DIE DATEI UPDATE TXT DIE SICH IM ORDNER SETUP AUF DER C BEFINDET Diese Datei enth lt wichtige Informationen die Sie vor der Installation von org nice Pi lesen sollten F r besonders eilige Leser wir empfehlen diese Datei vollst ndig zu lesen Wenn Sie es mit der Installation besonders eilig haben lt lt Zur ck Klicken Sie auf Weiter Mit den Cursortasten V und W oder mit Hilfe der Scrollleiste k nnen Sie sich die gesamten aktuellen Hinweise anzeigen lassen Die Hinweise werden wahlweise auch am Schluss der Installation nochmals angezeigt und sind sp ter ber eine Verkn pfung im Startmen jederzeit abrufbar 4 Nun wird der Lizenzvertrag angezeigt Bitte lesen Sie diesen sorgf ltig und vollst ndig d
37. muss ein Prim rindex sein Die Detail Tabelle muss ein automatisch vorbelegtes Feld mit dem Wert des Prim rindex aus der Master Tabelle enthalten Der Index der Detail Tabelle setzt sich zusammen aus diesem Feld und einem optionalen anderen Feld das die Sortierung innerhalb der Detail Tabelle bestimmt Eine Tabelle kann mit mehreren Master und Detail Tabellen verkn pft sein Auch kaskadierte Relationen ber mehrere Stufen sind erlaubt Es darf nur keine direkte oder indirekte Verkn pfung zur ck zur Ursprungstabelle geben sogenannter zirkul rer Bezug orgAnice zeigt immer den Inhalt aller mit der aktiven Tabelle direkt oder indirekt verkn pften Tabellen in ihrem logischen Zusammenhang an Script Tags Zeichenketten in HTML VB Script oder JavaScript die spezielle Programmanweisungen enthalten Statuszeile Eine Zeile am unteren Rand des Programmfensters d e aktuelle Statusinformationen ber den Zustand der Datenbank bzw ber den Zustand oder die Eigenschaften des gerade bearbeiteten Objekts anzeigt Symbol Die verkleinerte Darstellung eines Programmfensters oder ein Icon zum Aufruf eines Befehls aus der Symbol leiste eines Anwendungsprogramms Glossar Systemdatenbank Registry Registrierungsdatenbank Registration Database enth lt alle Arten von Informationen ber das Betriebssystem die registrierten Benutzer die installierte Software und die installierte Hardware In der Systemdatenbank werden Dokument
38. oder ob jedes Mal ein neues Fenster aufgehen soll wenn der Verweis angeklickt wurde Erstellen von News Wir haben die Einstiegsseite unserer Internetpr senz mit einer Newsspalte vgl Kapitel 3 Seite 24 News versehen F r jeden News legen wir einen Datensatz in der Tabelle News des Arbeitsbereiches News an Den Arbeitsbe reich News finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Startseite K Erstellen Sie hier News Meldungen die auf Ihrer Hauptseite erscheinen werden L ngere Meldungen k nnen in zwei Teile aufgesplittet werden der erste Teil erscheint auf der Hauptseite der zweite auf einer eigenen Zusatzseite berschrift der Meldung Inhalt einer Zusatzseite Die erste Meldung Ihrer Internetpr senz Die neue Internetpr senz ist wundersch n geworden Die Erstellung war 5 unproblematisch und einfach Besti mmen S le d le Inhalte der News Inhalt der Meldung auf der Hauptseite Ihre Internetpr senz ist fertig kl a Erweiterte Textformatierung Sie sollten auf der Startseite keine News platzieren deren Inhalt l nger als drei bis vier Zeilen ist Nat rlich werden Sie ber News verf gen die l nger sind In diesem Fall tragen Sie den vollst ndigen Text im Feld Inhalt einer Zusatzseite der Tabelle News ein Dadurch wird eine Zusatzseite mit der kompletten Meldung erzeugt und von der Einstiegsseite automatisch verkn pft Zu lange Texte auf der Einstiegsseite die den Besu Erstellen einer Internetpr senz
39. pfungs Pfeil Symbol gekennzeichnet 2 Einige Dokumentarten lassen sich nachdem diese als eingebundene Dokumente in der Datenbank abgespei chert wurden unter Umst nden nicht mehr auslagern Die f r das Auslagern von Dokumenten erforderliche Funktion steht in manchen Programmanwendungen nicht zur Verf gung Einige Dokumentarten lassen sich nachdem diese als eingebundene Dokumente in der Datenbank abgespeichert wurden ggf nicht mehr auslagern Sie sollten f r die einzelnen Dokumentenarten pr fen ob die zugeh rige Anwendung erlaubt eingebettete Dokumente als Kopie auf dem Datentr ger abzuspeichern Falls nicht sollten Sie bereits beim Anlegen der Dokumente darauf achten dass diese als verkn pfte Dokumente in der Datenbank abgelegt werden Tipps und Tricks 6 Hinweis zu PDF Dokumenten In orgAnice eingebettete PDF Dokumente k nnen Sie ab der Version Acrobat Reader 5 0 auslagern indem Sie diese nach dem ffnen ber den Men befehl Datei Kopie spei chern unter einem von Ihnen zu vergebenden Dateinamen auf Ihrem Datentr ger abspeichern 71 Glossar Glossar 19 80 orgAnice smArt CMS Externe Seite Eine Seite die nicht zu Ihrer eigenen Internetpr senz geh rt und auf die Sie ber einen Verweis Link zugreifen wollen Folgeseite Eine Seite die im zentralen Bereich der Internetpr senz ber Verweise Links erreicht werden kann Hauptgrafik Eine Grafik die im statischen Teil der Internetpr
40. sentiert Hier sehen Sie das Programmsymbol von orgAnice Data orgAnice verwendet die Programmsymbole anderer Anwendungen gelegentlich um Dokumente darzustellen die sich mit diesen Anwendungen ffnen lassen Programmordner Der Ordner der die Programmdateien einer Anwendung enth lt 97 98 Rahmenobjekt Die Definition eines Rahmens der in einem Report oder Etikettendruck ausgegeben werden soll Diese umfasst die Position und Gr e sowie die Strichst rke des Rahmens Rahmen mit einer H he von 1 werden als horizontale Linien dargestellt Rahmen mit einer Breite von 1 als vertikale Linien Die Definition unterscheidet sich geringf gig in Abh ngigkeit davon in welchem Bereich der Rahmen ausgege ben werden soll Als Rahmen au erhalb des Datenbereichs oder als Rahmen innerhalb eines Etiketts Registriernummer Eine Nummer die Sie nach dem Kauf einer orgAnice Lizenz erhalten Die Registriernummer bestimmt die Art und den Umfang der m glichen Nutzung von orgAnice Eine Testlizenz erfordert keine Registriernummer Relation Verkn pfung Eine Relation definiert auf welche Weise zwei Datenbank Tabellen logisch zusammengeh ren Zu jedem Datensatz der Master Tabelle k nnen mehrere verkn pfte Datens tze der Detail Tabelle geh ren Zu jedem Datensatz der Detail Tabelle geh rt genau ein Datensatz der Master Tabelle Die Relation zweier Tabellen erfolgt ber einen Index in beiden Tabellen Der Index der Master Tabelle
41. senz Oberer Bereich bzw Men links angezeigt wird Impressum Eine Seite die den Internetpr senz Besucher mit ausreichenden Angaben ber die Identit t des Besitzers dieser Internetpr senz informiert Kontaktseite Eine Seite die dem Internetpr senz Besucher erm glicht mit Ihnen in Kontakt zu treten Men links Eine Schaltfl chenleiste mit Verweisen auf Folge und Spezialseiten im linken Teil der Internetpr senz Das Men links ist gleichzeitig ein Hauptbestandsteil des Grundger stes der Internetpr senz Men oben Ein Navigationsmen mit Verweisen auf Folge und Spezialseiten im oberen Teil der Internetpr senz Das Men oben ist gleichzeitig ein Hauptbestandsteil des Grundger stes der Internetpr senz News Eintag Ein News Eintrag setzt sich aus einer markanten berschrift und aus einem kurzen Text zusammen Beides wird mit anderen News Eintr gen zusammen in der Newsspalte der Einstiegsseite Ihrer Internetpr senz angezeigt Newsspalte Ein Container auf der Einstiegsseite der Internetpr senz in dem News Eintr ge dargestellt werden Oberer Bereich Eine Leiste mit beliebig vielen Bildern oberhalb des Men oben Der obere Bereich ist gleichzeitig ein Hauptbe standsteil des Grundger stes der Internetpr senz Glossar Spezialseite Eine Spezialseite ist eine Sonderform einer Folgeseite Sie zeichnet sich dadurch aus dass sie im Regelfall nur einmal in der Internetpr senz auftritt z B Impressu
42. und anzeigen 5 Seite publizieren Aktionen amp Seitenvorschau T Layout Assistenten starten 0 Optionen 1 Seiten erstellen Die komplette Internetpr senz wird in einem Ordner auf einem lokalen Datentr ger er stellt 2 Seiten erstellen und anzeigen Die komplette Internetpr senz wird in einem Ordner auf einem lokalen Datentr ger erstellt und im Standard Internetbrowser angezeigt 3 Aktuelle Seite erstellen Die einzelne Seite aus dem Arbeitsbereich in dem Sie sich gerade befinden z B Textseiten wird in einem Ordner auf einem lokalen Datentr ger erstellt Grundlagen 4 Seiten erstellen und anzeigen Die einzelne Seite aus dem Arbeitsbereich in dem Sie sich gerade befin den z B Textseiten wird in einem Ordner auf einem lokalen Datentr ger erstellt und im Standard Internetbrowser angezeigt 5 Seite publizieren Startet den Dialog Publizieren zum Transferieren Ihrer Internetpr senz von dem Ordner auf einem lokalen Datentr ger ins Internet 6 Seitenvorschau Zeigt die Internetpr senz die sich in einem Ordner auf einem lokalen Datentr ger be findet an 7 Layout Assistenten starten Blendet den Layoutassistenten zur Bestimmung des Grunddesigns Ihrer In ternetpr senz ein 8 Optionen Blendet den Dialog Optionen ein Arbeiten mit orgAnice Data Im Folgenden wird beschrieben wie Sie neue Datens tze in den Tabellen von orgAnice smArt CMS erfassen und wie Sie diese
43. verwalten k nnen Aktivieren Sie zun chst das Tabellenlayout z B Impressum indem Sie mit der Maus in das Tabellenlayout klicken oder ber das Men Ansicht Tabelle die Tabelle Impressum ausw hlen Das aktive Tabellenlayout erkennen Sie an der farbigen Hervorhebung der Titelzeile In der Statuszeile wird der Tabellentitel Impressum angezeigt Legen Sie einen neuen Datensatz in der Tabelle Impressum an Verwenden Sie den Men befehl Bearbeiten Datensatz Neu oder klicken Sie mit der Maus auf diesen Button oder bet tigen Sie die Tastenkombination S n Zum Erfassen eines neuen Impressums erscheint im Tabellenfenster eine leere Datensatzmaske E ae m Besuchern Ihrer Website Informationen zu Ihrem Unternehmen KI ic k en Si em it d er Maus in d as g ew nsc ht eE in g a b efe d R i h um hier Daten aufzunehmen oder verwenden Sie die Titel Taste T um auf dem jeweils n chsten Eingabefeld zu Inhalt positionieren Mit der Tastenkombination H T gelangen Fimenname S Sofe Zusatz fett Sie zum vorherigen Feld Strasse ee ZZ PLZ O Telefon 1 ooo E Telefon 2 o l Fax I E Mail TT Steuernummer wWeg Link GE O OE Gericht HRB EI UST ID u Fusstext Jetzt k nnen Sie in die vorhandenen Eingabefelder die entsprechenden Daten eintragen Tragen Sie in das Feld Titel das ein was sp ter in der Kopfzeile der Impressumsseite erscheinen soll gew hn lich Impressum F llen Sie alle gew nsch
44. verwaltet und sind in Ihrer Anzahl nicht beschr nkt 31 Ausgabe Der Arbeitsbereich AusgabelPublizieren stellt den Abschluss der Erzeugung Ihrer Internetpr senz orgAnice smart CMS orgAnice Data Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras EIRA aY YY E a ll len aa s Publizieren Anzahl der Seiten 12 A r b e its b e re l C h S g r u p p e RE Seiten erstellen Seiten erstellen und anzeigen A b verantwortlich Admin Administrator Seitenvorschau Seite publizieren SADADE Ausgabe Anzahl der Seiten Publiziert am Verantwortlich 12 16 03 2004 14 45 18 Admin 12 16 03 2004 15 20 08 Admin H H 12 16 03 2004 8 35 Admin Arbeitsbereich Publizieren Dee Publizieren 12 16 03 2004 16 01 28 Publizierungsvorg nge Publizieren sortiert nach ID 5 Datens tze keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer Bl nn m nn nn AL nn nn 0 nn Sie haben hier die M glichkeit Ihre Internetpr senz auf einem lokalen Laufwerk zu erstellen und zu betrachten sowie den Publizierungsvorgang zu starten um die Internetpr senz im Internet zu ver ffentlichen Zus tzlich archiviert orgAnice smArt CMS Informationen zu fr heren Publizierungsvorg ngen So k nnen Sie hinterher feststellen wie viele Seiten zu welchem Zeitpunkt und von wem publiziert wurden Grundlagen Nach dem ersten Start Nach der Installation vo
45. vorzunehmen orgAnice Data 3 1 Datenbank Anwendung Das Feld Benutzer muss aktiviert sein um Benutzer der Datenbank C tOrgdbismart cmsismart cM odb wel Datenbank einzurichten und Rechte zu verwalten Benutzer ADMIN verwaltung V Datenbank IV Benutzer Kennwort Abbrechen Hilfe Best tigen Sie mit OK oder der Eingabetaste R orgAnice Data wird mit der Office Pi Datenbank ge ffnet Das Programmfenster wird eingeblendet und ein Begr ungs Dialogfenster erscheint Office Pi Datenbank i Dieses Dialogfenster erscheint so lange beim Start mit Datenbank Verwaltungsrechten bis Sie die Personalisie 1 Bitte nehmen Sie sich die Zeit Ihre Datenbank zu personalisieren indem Sie im folgenden Dialog Ihre Daten eingeben rung der Datenbank vorgenommen haben Best tigen Sie mit OK oder der Eingabetaste R Der Dialog f r die Datenbankeinstellungen mit der Registerkarte Datenbank erscheint Hier k nnen Sie den Titel der Datenbank anpassen Ihre Registriernummer eingeben sowie die Adressdaten Ihres Unternehmens den Gesch ftsf hrer und die Bankverbindung vorgeben so dass diese direkt ins Impressum automatisch bernom men werden 33 34 Personalisieren der Datenbank Der Dialog f r die Datenbankeinstellungen mit der Registerkarte Datenbank erscheint Hier k nnen Sie den Titel der Datenbank anpassen Ihre Registriernummer eingeben sowie die Adressdaten Ihres Unternehmens den Gesch ftsf hr
46. zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent Im Feld Anzeige im k nnen Sie angeben ob die verkn pfte Seite im aktuellen Fenster angezeigt wer den soll oder ob jedes Mal ein neues Fenster aufgehen soll wenn der Verweis angeklickt wurde 3 Position Hier sollen Sie die Position des Anfangpunktes eines Men punktes im Men oben bestimmen Die An gabe erfolgt in Pixel Bildpunkten und wird von der linken Seite des Men oben aus gemessen So be kommt der erste Men punkt Home die Position Null Bei der Ermittlung der Anfangspunkte f r die brigen zwei Men punkte nutzen Sie immer wieder die Funktion Seiten erstellen und anzeigen aus dem Men punkt Aktionen s Seite 30 und berpr fen so ob die Men punkte an der gew nschten Stellen platziert wurden 4 Statusanzeige Sie haben bereits den Men punkt Home mit der Startseite verkn pft Positioniert ein Besucher den Mauszeiger seiner Maus ber diesen Verweis Link so wird in der Statusleiste des Internetbrowsers der komplette Pfad zur Startseite angezeigt Wenn dies nicht gew nscht wird k nnen Sie im Feld Statusan zeige einen Schriftzug angeben der stattdessen angezeigt wird Wir entscheiden uns f r den Text Startseite Erstellen Sie jetzt zwei weitere Men punkte Men punkt Dienstleistungen Men punkt Kontakt Men unterpunkte Wir wollen die beiden zul
47. Anice smArt CMS aufgebauten Seite erkl rt wurde k nnen wir mit der eigentlichen Arbeit mit orgAnice smArt CMS anfangen 17 18 Aufbau der Oberfl che Die Oberfl che von orgAnice smArt CMS besteht aus sieben Arbeitsbereichsgruppen Arbeitsbereichsgruppen orgAnice smart CMS orgAnice Data Eef Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras aA YY2 ste ez len Jana Grunddesign Haupteinstellungen Ihrer Internet Seite 1 Grunddesign en Gig se Titel jorgAnice smart CMS Startseite Lokaler Pfad 221777 o o i 2 Hauptgrafiken peastoten 3 Navigation Der Layout Assistent hilft Ihnen bei der Bestimmung der Grundstruktur und der Farbgebung Ihrer Internet Seite Layout Assistenten starten Mit Hilfe des Optionen Dialogs k nnen Sie Hintergrundgrafiken einbauen Farben ver ndern und Angaben zu den Meta Tags und etracker machen Optionen anzeigen 4 Startseite 5 Folgeseiten 6 Spezialseiten 7 Ausgabe Haupteinstellungen Ihrer Internet Seite sortiert nach ID 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator verw Oberfl DB Benutzer u nn nt u ln 000000000 en N Die Arbeitsbereichsgruppen bilden eine Route die Sie beim Erstellen der Ihrer Internetpr senz abarbeiten So fangen Sie mit dem Grunddesign an und h ren bei der Ausgabe auf Die einzelnen Arbeitsschritte werden im Folgenden n her erl utert Grunddesign Im Arbeitsbere
48. Art CMS Dialog Optionen Benutzerhandbuch orgAnice Pi installieren und starten Inhaltsverzeichnis DD DD DD DD DD DD Dvuaacau A 12 13 14 15 16 16 17 18 18 20 22 24 26 29 32 33 34 34 35 39 40 42 42 44 47 59 60 60 T Dialog Erweiterte Textformatierung Dialog Seitenkonfiguration Dialog Bildkonfiguration Dialog Seitenauswahl Assistent Dialog Men Assistent Dialog Publizieren 6 Tipps und Tricks Datenbank l sst sich nicht ffnen Meine neue Seite ist nicht sichtbar Besonderheiten beim Speichern von Dokumenten 7 Glossar orgAnice smArt CMS orgAnice Data 8 Index 65 66 69 69 70 71 13 74 75 76 19 80 82 105 Einf hrung Liebe Anwender mit orgAnice smArt CMS halten Sie ein Werkzeug in den H nden das Ihnen komfortable M glichkeiten zur Erstellung von Webseiten und zur Verwaltung von deren Inhalten zur Verf gung stellt Sie m ssen dabei keine Kenntnisse von der Programmiersprache HTML besitzen und kommen mit orgAnice smArt CMS schnell und bequem zu einer eigenen Internetpr senz aus der Besuchersicht In orgAnice smArt CMS k nnen Sie bequem auf Ihrem lokalen Rechner vordefinierte Designs ausw hlen Farben und Bilder spielendleicht per Mausklick aussuchen und einf gen umfangreiche Navigationsmen s aufbauen und anschlie end alles komfortabel per eingebauten FTP Upload ins Internet hoch laden kurz alles was zu einer perfekten Internetpr senz g
49. Benutzer der Datenbank In der Symbolleiste wird der Anzeigestatus der aktiven Tabelle durch Symbole dargestellt Dabei bedeuten Alle Datens tze anzeigen Nur markierte Datens tze anzeigen Nur nicht markierte Datens tze anzeigen In der aktiven Tabelle wird der aktuelle Anzeigestatus unterhalb des Tabellentitels explizit beschrieben Beispiel Arbeitsbereich Eine vordefinierte mit einem Namen versehene Anordnung von Tabellenlayouts Die Auswahl erfolgt ber das Symbol in der Bereichsauswahl auf der linken Spalte des Programmarbeitsbereichs oder den Befehl Ansicht Arbeitsbereich oder die Taste amp Glossar Ein Arbeitsbereich wird in Arbeitsbereichsspalten eine Arbeitsbereichsspalte in Arbeitsbereichsrahmen unter teilt Dem einzelnen Arbeitsbereichsrahmen wird im Konfigurationsmodus ein bestimmtes Tabellenlayout zugeordnet Der Zugriff auf Arbeitsbereiche l sst sich im Konfigurationsmodus benutzerbezogen definieren Ferner k nnen Arbeitsbereiche in mehreren Arbeitsbereichsgruppen enthalten sein Die einzelnen Arbeitsbereichsspalten und Arbeitsbereichsrahmen k nnen vom Anwender in der Gr e ver ndert werden Durch Anklicken des entsprechenden Arbeitsbereichssymbols in der Bereichsauswahl kann die vorein gestellte Anordnung jederzeit wiederhergestellt werden Arbeitsbereichsauswahl Kortakte Fenster auf der linken Seite des Programmfensters ber das die Auswahl von Arbeitsbereichsgruppen und vertrieb l l grupp
50. Benutzerhandbuch orgAnice smArt CMS Das Webmarketing Tool von orgAnice Software GmbH Benutzerhandbuch orgAnice smArt CMS Ausgabe Mai 2004 2004 orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 12165 Berlin www organice de Alle Rechte vorbehalten Die Software und dieses Handbuch d rfen ohne schriftliche Genehmigung der orgAni ce Software GmbH weder vervielf ltigt noch verbreitet werden Dies gilt auch f r die Speicherung auf anderen Medien Inhaltsverzeichnis Liebe Anwender Dieses Handbuch effizient einsetzen Weitere Hilfen nutzen Interaktive Online Hilfe Support Website orgAnice Helpdesk orgAnice Solution Partner orgAnice orgAnice smArt CMS Systemvoraussetzungen Von CD installieren Installation vorbereiten Installation starten Installation durchf hren orgAnice smArt CMS starten Programmstart aus dem Startmen orgAnice Data starten Benutzer anmelden Datenbanken direkt ffnen Grundlagen Grundlagen der Internetpr senz Grundger st Container in orgAnice smArt CMS Aufbau der Oberfl che Grunddesign Hauptgrafiken Navigation Startseite Folgeseiten Spezialseiten Ausgabe Nach dem ersten Start Personalisieren der Datenbank Men punkt Aktionen Arbeiten mit orgAnice Data Erstellen einer Internetpr senz Bevor wir anfangen Die Beispielsinternetpr senz der ABC GmbH Erstellen des Grundger sts Erstellen von Men s Erstellen von Start und Folgeseiten Erweiterte Einstellungen Dialoge in orgAnice sm
51. Halten Sie die Registriernummer bereit Installation starten 1 Beenden Sie alle Programme insbesondere Microsoft Office Programme wie Microsoft Word und Microsoft Outlook 2 Legen Sie die orgAnice CD in das CD ROM Laufwerk Wenn Sie die Autostart Funktion f r CD ROMs nicht deaktiviert haben wird die Installation automatisch gestartet Sie k nnen dann die folgenden Schritte berspringen und im n chsten Abschnitt weiter lesen 3 Wird das Setup Programm von orgAnice nicht automatisch gestartet ffnen Sie mit einem Doppelklick das Symbol Arbeitsplatz auf Ihrem Desktop Ist das Symbol Arbeitsplatz auf Ihrem Desktop nicht vorhanden starten Sie alternativ den Windows Explorer im Startmen und klicken Sie in der Ordnerleiste auf das CD ROM Laufwerk in das Sie die orgAnice CD eingelegt haben 4 ffnen Sie mit einem Doppelklick das Symbol des CD ROM Laufwerkes in das Sie die orgAnice CD eingelegt haben meist als Laufwerk D bezeichnet JJ Klicken Sie doppelt auf das Symbol Autorun exe mit Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras B Pan Bone E dem das Auswahl Men der Installations CD gestartet Adresse amp E1 u E v EJ wechseln zu Norton AntiVirus X wird Anwendung A Datei und Ordneraufgaben A m Datei umbenennen E Datei verschieben I Datei kopieren amp Datei im web ver ffentlichen 5 Datei in E Mail versenden X Datei l schen Dateiordner Andere Orte AddOns support Beschreibung org
52. Impressumsseite an Wir w hlen den Schriftzug Impressum 2 Inhalt Tragen oder erg nzen Sie hier die Impressumsdaten die Sie den Besuchern Ihrer Internetpr senz mittei len wollen Da die Ihr Unternehmen beliebig viele Gesch ftsf hrer haben kann bietet Ihnen orgAnice smArt CMS an alle Gesch ftsf hrer im Impressum Ihrer Internetpr senz aufzulisten Legen Sie dazu f r jeden Gesch ftsf hrer einen Datensatz in der Tabelle Gesch ftsf hrer des Arbeitsbereiches Impressum an Den Arbeitsbereich Impressum finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Spezialseiten Gesch ftsf hrer Tragen Sie hier die Daten der Gesch ftsf hrer ein 9 7 z 1 Bestimmen Sie die Daten des Gesch ftsf hrers Titel Prof Dr vormame Klaus Name Mustermann a 4 Sie habe ebenfalls die M glichkeit beliebig viele Bankverbindungen f r Ihr Unternehmen anzugeben Legen Sie dazu f r jede Bankverbindung einen Datensatz in der Tabelle Bankverbindungen des Arbeitsbereiches Impres sum an Den Arbeitsbereich Impressum finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Spezialseiten 57 58 Bankrerbindungen Tragen Sie hier Ihre Bankverbindungen ein Bestimmen Sie die Daten der Bankverbindung Bar kname Musterbank Berlin gt kontonummer 1234567890 BLZ 100 10000 IBAN AB 1234 5678 8765 4321 SWIFT AB BA ABBA al Zum Schluss m ssen Sie die gerade erstellte Seite ebenfalls mit einem Men punkt verkn pfen da sie an
53. Name Vorname Funktion Abteilung Durch s i i Herr Purrmann Yolker technischer Redakteur Entwicklung 49 In d er Listendarstellung e rke nnen Sie ma rki erte Daten Abteilungsleitung ile Herr Soszprek rer E ET s tze an dem roten Punkt am Anfang der Zeile Frau Vogelsang Edith Vorsitz 49 Herr Wegener Falk Projektmitarbeiter Entwicklung 49 Herr Wiedenbruch G nther Abteilungsleitung Buchhaltung 49 S e k nnen sich nur die markierten nur die nicht markierten oder alle Datens tze einer Tabelle durch entspre chendes Setzen des Anzeigestatus anzeigen lassen Da Datensatz Markierungen benutzerabh ngig sind sehen Sie nur die von Ihnen selbst gesetzten Markierungen nicht die der anderen Benutzer der Datenbank Markierung Text Eine Kennzeichnung von Text oder Textteilen in Eingabefeldern Zum Markieren mit der Maus bewegen Sie den Cursor bei gedr ckter linker Maustaste ber den Text Zum Markieren mit der Tastatur bewegen Sie die Einf gemarke an den Anfang des Textes dr cken die Um schalttaste H und halten diese so lange fest bis Sie mit den Tasten V W X und Y O oder Z das Ende des gew nschten Textes erreicht haben Der so markierte Text kann in die Zwischenablage bernommen werden oder mit dem Inhalt der Zwischenabla ge berschrieben werden Master Tabelle Detail Tabelle Zwei ber eine Relation miteinander verbundene Tabellen Dabei kann die Detail Tabelle zu jedem Datensatz der Master Tabelle beliebi
54. Zeichen Beispiel Office P Datenbank Der Datenbanktitel ist zu unterscheiden vom Datenbankdateinamen Er wird in der Titelleiste des Programmfensters angezeigt Datenbankordner Der Ordner der alle Dateien einer orgAnice Datenbank enth lt Dies sind Datenbankdatei odb Die datenbankspezifische Hilfe chm Gegebenenfalls Dokumentvorlagen Dialogbox Ein Fenster das zur Abfrage von Informationen vom Benutzer dient In den meisten F llen werden Dialogboxen ber Befehle aufgerufen Punkte hinter einem Befehl zeigen an dass dieser Befehl eine Dialogbox ffnet Dokument Daten von Windows Anwendungen beispielsweise zur Textverarbeitung Tabellenkalkulation Pr sentation oder Grafikbearbeitung die in der Regel als einzelne Datei abgelegt werden Beim Speichern eines Dokumentes aus einem Anwendungsprogramm heraus muss dabei ein eindeutiger Dateiname innerhalb eines Dateiordners angegeben werden Bei den von orgAnice verwalteten Dokumenten wird zwischen internen Dokumenten und externen Dokumenten unterschieden F r jede Tabelle die ber ein Feld vom Typ Dokument verf gt kann bestimmt werden auf welche Art die automatisiert erzeugten Dokumente verwaltet werden Dokument externes Ein Dokument auf das aus einer orgAnice Datenbank zugegriffen werden kann mit einem beliebigen Dateinamen das in einem beliebigen Ordner abgelegt ist Im Gegensatz zu einem internen Dokument m ssen beim Speichern Ordner
55. afiken im Men links N Grundlagen 3 Textbl cke Textbl cke sind rechteckige K stchen die auf der Einstiegsseite dargestellt werden Jeder Textblock wird von orgAnice smArt CMS als ein Container behandelt vgl Abschnitt Container in orgAnice smArt CMS orgAnice smart CMS orgAnice Data EE Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras EI RRAYYN E a a lE E Reer ALSA Textbl cke Br 73 en Erstellen Sie hier Textbl cke die auf Ihrer Erstellen Sie hier Schaltfl chen die an den Textblock i i FR j Hauptseit heit den In h ngt werden Jede Schaltfl che ruft eit it Arbeitsbereichsgruppe Su ee teen f p Teer j olgeseiten Sta rtse ite il Block 1 Beschriftung Link 1 Hier steht Ihr Text f r den ersten Textblock Verlinkte Seite l Anzeigen im aktuellen Fenster v Statusanzeige Arbeitsbereich Textbl cke Bemerkung Seitenkonfiguration Erweiterte Textformatieru a aj v eea O Schriftzug Verlinkte Seite Bemerkung Link 1 Link 2 Link 3 er steht Ihr Text f r den erste Link 4 T e xt b C k e Block 2 ier zar m es Gen zweit Schaltfl chen im Textblock lt gt Textbl cke sortiert nach Reihenfolge 2 Datens tze keiner markiert alle sichtbar i Admin Administrator Werw Oberfl DB Benutzer m a I I I I I I I I I IIIa I II III IIa a a a a aaa aa Ein Textblock besteht aus zwei Teilen Auf der linken Seite ist es eine Texteinheit und auf der recht
56. agen Sie im Feld Titel einen Konfiguration des Internetauftrittes Titel f r Ihre Internetpr senz Startseite Oberer Bereich etracker Meta Tags Er wird sp ter in der Titelleiste er gene Menti links des Internetbrowsers ange zeigt org nice smark CMS Tragen Sie hier einen Pfad zum Lokaler Pfad Ch Website pal Ordner auf einem lokalen Datentr ger Dort wird Ihre Internetpr senz tempor r erstellt und von dort aus erfolgt der Publizierungsvor gang Sie erhalten eine Auflistung aller Ordner wenn Sie die Schaltfl che mit den drei P nktchen bet tigen News Auf der Registerkarte News haben Sie die M glichkeit verschiedene Einstellungen f r die Newsspalte auf der Einstiegsseite Ihrer Internetpr senz zu treffen Breite der Newsspalte H he der Newsspalte Ausrichtung der Newsspalte Kopfzeilenfarbe der Newsspalte Konfiguration des Internetauftrittes Startseite Oberer Bereich etracker Allgemeine Einstellungen Breite in Prozent H he in Prozent 95 Ausrichtung der Newsspalke TENTRIERT w Rahmenfarbe der Newsspalte EEE Erweiterte Einstellungen p Meta Tags Men links Abbrechen Zur besseren Vorstellung betrachten Sie die Einstiegsseite wie eine Tabelle die aus zwei Spalten besteht Das prozentuale Verh ltnis der beiden Spalten zueinander kann auf der Registerkarte Startseite festgelegt werden In der linken Spalte werden
57. ata 3 1 auch deren Erstellung und Konfiguration Datenbank Anwendung Was m chten Sie tun Eine existierende Datenbank ffnen C Eine Datenbank komplett neu erstellen C Eine Datenbank von einer Yorlage erstellen Abbrechen Hilfe ber die drei Optionen k nnen Sie eine existierende Datenbank ffnen eine Datenbank komplett neu erstellen oder eine Datenbank auf Basis einer anderen Datenbank neu erstellen Das Erstellen einer neuen Datenbank wird in der Technischen Referenz Kapitel 3 Abschnitt Eine neue Daten bank anlegen erl utert Zum ffnen einer Datenbank aktivieren Sie die erste Option Eine existierende Daten bank ffnen und klicken auf OK Datenbank ausw hlen Bestimmen Sie nun welche Datenbank Sie ffnen m chten indem Sie auf den Button ffnen klicken und die Datenbank auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk lokalisieren orgAnice smArt CMS installieren und starten Datenbank ffnen W hlen Sie die Datei mit dem Suffix odb aus und klicken Sie auf ffnen orgAnice Data 3 1 Datenbank Anwendung Datenbank ooo Benutzer verwaltung Datenbank Benutzer Kennwort OK Abbrechen Hilfe Der Pfad der Datenbank wird dann in das Feld Datenbank bertragen Nun m ssen Sie sich als Benutzer anmelden Benutzer anmelden Bevor Sie eine Datenbank ffnen m ssen Sie sich bei orgAnice mit einem Benutzerkurznamen und Kennwort anmelden Beide Informationen werden in jeder Datenban
58. ausgesetzt Netzwerk Alle von Microsoft Windows unterst tzten Netzwerke mit installiertem Netzwerk Client Die Datenbank kann auch auf einem Fileserver mit einem beliebigen Betriebssystem liegen Von CD installieren Im Folgenden wird beschrieben wie Sie orgAnice direkt von der CD installieren Lesen Sie in der Techni schen Referenz Kapitel 2 orgAnice starten und konfigurieren bevor Sie im Netzwerk und f r mehrere Benutzer installieren Installation vorbereiten Die Installation sollte unbedingt von einem Benutzer mit Administrator Rechten erfolgen da sonst Microsoft Visual Basic for Applications nicht installiert werden kann Sollten Sie nicht als Benutzer mit Administrator Rechten angemeldet sein melden Sie sich erneut als Benutzer mit den erforderlichen Rechten an und starten Sie erst dann die Installation Wir empfehlen die aktuellen Service Packs f r Windows vor der Installation von orgAnice zu installieren Die Installation von orgAnice smArt CMS setzt voraus dass der Microsoft Internet Explorer 5 oder h her installiert ist Dies ist bei Windows 2000 oder h her standardm ig der Fall Die Installation auf Windows NT 4 setzt voraus dass der Internet Explorer 4 mit Shell Erweiterungen installiert wurde Danach kann ein Update auf Internet Explorer 5 erfolgt sein Im Laufe der Installation werden Sie aufgefordert Ihre Registriernummer einzugeben Diese sollten Sie auf Ihrer Rechnung oder im Anschreiben erhalten haben
59. bellarischem Inhalt Die Tabellen bestehen aus Erstellen Sie hier neue Tabellenzeilen Die Inhalte Zeilen die wiederum mehrere Spalten beinhalten k nnen legen Sie in der Tabelle Inhalte der Zeile fest 1 Zeile der Tabelle Folgeseiten Arbeitsbereich Textbl cke Tabellarische Seite Folgeseiten Spezialseiten Titel Mabelensete gt T ia 2 2 al B O Bemerkung 1 Zeile der Tabelle Textseiten 2 Zeile der Tabelle Spalten der Zeile m Men Assistent Sek j ti E E E _ Meni assitent Se Legen Sie hier die Inhalte der Tabellenzeile fest Jeder Eintrag erscheint in einer eigenen Spalte Bemerkung abellarische jun Seiten Til Farbc Bemerk ling Horizontale Breite B Vertikale A a a Be Linksb ndiaq bellenseite a lo Jen H Inhalt Verweis Seiten Erweiterte Textformatierung Produktbeschreibung Externe Seiten Tabellenzeilen Tabellenspalten al Konfiguration o Inhalt Breite BreitelhProzent Hoehe H Au Produktbezeich Ov Ov Li Produktbeschrei 0v 0v Li amp _ Tabellarische Seiten sortiert nach Seitenname 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Yerw Oberfl DB Benutzer a a a a a Die Tabelle setzt sich aus Zeilen und Spalten zusammen Dabei werden die Zeilen zur besseren Unterscheidung abwechselnd in den Farben wei und grau dargestellt Die Spalten k nnen mit Hil
60. den werden soll Die Men purkte mit denen die Seite bereits verkn pft ist sind Fett dargestellt Men oben BES Herununkte oben g Home Dienstleistungen nO Beratung O Betreuung 2 6 Kontakt O Kontakt G Impressum Men punkte links CH Support g Partner GE Impressum Men links Legende O Men punkt ist noch nicht verkn pft g Men punkt ist bereits verkn pft S e w hlen einfach einen Men punkt aus der Liste durchs Anklicken aus und best tigen mit OK Sollte der Men punkt bereits belegt sein so werden Sie vom orgAnice smArt CMS gefragt ob Sie diese Verkn pfung ersetzen wollen In der Legende des Dialoges Men Assistent erfahren Sie wie bereits verkn pfte und noch nicht verkn pfte Seiten gekennzeichnet werden M chten Sie einen neuen Men punkt erzeugen so muss das im Arbeitsbereich Men links bzw Men oben geschehen Von dort aus k nnen Verkn pfungen mit Hilfe des Dialoges Seitenauswahl Assistent erstellt werden Dialog Publizieren Seite publizieren T Der Dialog Publizieren erscheint wenn Sie den Inhalt Ihrer Internetpr senz oder die darin get tigten Anderun gen im Internet ver ffentlichen wollen Publizieren Speicherortadresse i r j Adresse Ftp crganice de Ihre Kennung Benutzerkennung organice heana Fasswort ekckkkckckck n 72 Sie brauchen vor dem Start des Publizierungsvorganges drei Angaben die Sie von Ihrem Domainprovider
61. der Betreuer jeweils eine Zeile unserer tabellarischen Seite ein Legen Sie deshalb einen Datensatz in der Tabelle Tabellenzei len des Arbeitsbereiches Tabellarische Seiten an Den Arbeitsbereich Tabellarische Seiten finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten a 4 I m Tabellenzeilen rl Erstellen Sie hier neue Tabellenzeilen Die Inhalte legen Sie in der Tabelle Inhalte der Zeile fest 1 Zeile der Tabelle Das Feld Bemerkung dient Bemerkung Betreuer Erwin Mustermann Ihren als Orientierungshilfe a t 51 52 Konfiguration Das Feld Bemerkung dient nur als Orientierungshilfe n der Tabelle Sie k nnen in diesem Feld beliebigen Inhalt platzieren Nun k nnen wir Daten f r den ersten Betreuer eingeben in dem wir drei Spalten f r die erste Tabellenspalte definieren Legen Sie dazu drei Datens tze in der Tabelle Tabellenspalten des Arbeitsbereiches Tabellarische Seiten an Den Arbeitsbereich Tabellarische Seiten finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten Geben Sie im Feld Inhalt des ersten Datensatzes den Vornamen ein Wir geben Erwin ein Jetzt geben Sie im Feld Inhalt des zweiten Datensatzes den Namen ein Wir geben Muster mann ein Zum Schluss geben Sie im Feld Inhalt des dritten Datensatzes die Telefonnummer von Erwin Mustermann ein Wir geben 49 30 123 45 67 10 ein Damit haben wir den ersten vollst ndigen Eintrag in unserer tabellarischen Seite e
62. derungen an der Konfiguration der Datenbank sind im Benutzermodus nicht m glich Solange eine Datenbank im Benutzermodus durch mindestens einen Benutzer ge ffnet ist K nnen keine nderungen an der Datenbankstruktur vorgenommen werden Siehe auch Konfigurationsmodus Benutzername Der volle Name des Benutzers Jedem Benutzerkurznamen z B PML entspricht ein Benutzername z B Peter M ller L denscheidt Berechtigung siehe Zugriffsrechte Betriebssystem System Software welche die Kommunikation zwischen der Hardware und den Anwendungsprogrammen regelt Es verwaltet unter anderem den Hauptspeicher die Festplatten die Tastatur die Maus den Bildschirm und die Druckfunktionen Ihres Computers Glossar Netzwerkbetriebssysteme steuern den gemeinsamen Zugriff mehrerer Computer auf Dateien Drucker und andere gemeinsam benutzte Dienste Der Computer der die Dienste zur Verf gung stellt wird Server der Computer der Dienste anfordert Client genannt Bei Peer To Peer Netzwerken kann jeder Computer Server und gleichzeitig Client sein orgAnice l uft unter den Betriebssystemen Windows NT Windows 2000 Windows XP und h her orgAnice Datenbanken k nnen auf allen Netzwerkbetriebssystemen liegen die MS DOS Dateizugriffe unterst tzen also z B auch Linux Fileserver Bildlaufleiste kS gt Ein Steuerelement das unter anderem am rechten Rand der Formularbereichs oder am unteren Rand der Listendarstellung angezeigt wird wenn
63. die Textbl cke und in rechten Spalte die Newsspalte dargestellt Die Newsspalte ist dabei ein Container vgl Kapitel 3 Abschnitt Container in orgAnice smArt CMS innerhalb der rechten Spalte der Einstiegsseite S e k nnen e die Breite des Newsspalten Containers innerhalb der rechten Spalte der Einstiegsseite prozentual angeben e die H he des Newsspalten Containers innerhalb der rechten Spalte der Einstiegsseite prozentual angeben e die horizontale Ausrichtung des Newsspalten Containers innerhalb der rechten Spalte der Einstiegsseite angeben e die Farbe der Titelleiste des Newsspalten Containers angeben Men links Auf der Registerkarte News haben Sie die M glichkeit verschiedene Einstellungen f r das Men links im Grundger st Ihrer Internetpr senz zu treffen 61 62 Konfiguration des Internetauftrittes Startseite Oberer Bereich Allgemeine Einstellungen Breite des linken Men s Breite der Schaltfl chen Breite innerhalb des linken Men s Breite f r Eintr ge in Prozent H he F r Eintr ge in Pixel H he der Schaltfl chen innerhalb des linken Men s Hintergrundfarbe gni dgrafik Bild ndern Hintergrundfarbe des linken a anega e Bild entf Mentis ild entfernen Hintergundgrafik im linken Men Abbrechen S e k nnen e die Breite des Men links entweder absolut in Pixel oder relativ zur Bildschirmbreite angeben die
64. e Ausrichtung Zellenbreite Horizontal i 50 u Pixel zentriert Ausrichtung des Bildes vertikal Oben Y Die Option Zellenbreite findet nur im oberen Bereich Anwendung Dabei wird die komplette obere Zeile in Zellen unterteilt deren Breite Sie bestimmen k nnen In diesen Zellen k nnen Sie Bilder platzieren oder diese Zellen als Platzhalter zwischen zwei Bildern benutzen Dialog Seitenauswahl Assistent Der Dialog Seitenauswahl Assistent dient dazu bereits erstellte Men punkte oder Verweise Links die Sie auf den Seiten Ihrer Internetpr senz einbauen wollen mit bereits vorhandenen Seiten Ihrer Internetpr senz zu verkn pfen Er stellt die umgekehrte Richtung des Dialoges Men Assistent dar der die Seiten Ihrer Internet pr senz mit vorhandenen Men punkten verbindet Dieser Dialog stellt Ihnen eine bersicht aller Seiten Ihrer Internetpr senz die in der orgAnice smArt CMS Datenbank gespeichert sind zur Verf gung und erm glicht Ihnen die Auswahl einer Seite f r eine Verkn pfung Link Die Besonderheit des Dialoges Seitenauswahl Assistent liegt darin dass Sie die angezeigten Seiten anhand ihrer sprechenden Titel die Sie zuvor vergeben haben identifiziert werden So bleibt es Ihnen erspart sich mit komplizierten Internetadressen oder Pfaden zu den von Ihnen erstellten Seiten auseinanderzusetzten S e finden den Dialog Seitenauswahl Assistent n den Arbeitsbereichen Men links Men oben m Dialog
65. e Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Erweiterte Textformatierung Einbau einer Textseite Wir entscheiden uns daf r die Folgeseite mit dem Titel Beratung die unter anderem aus dem Men punkt Dienstleistungen erreicht werden soll als eine Textseite vgl Kapitel 3 Seite 24 Textseiten in orgAnice smArt CMS abzuspeichern Dazu legen wir einen Datensatz in der Tabelle Textseiten des Arbeitsbereiches Textseiten an Den Arbeitsbereich Textseiten finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten a Textseiten Erstellen Sie hier Seiten mit Text in Flie form Sie k nnen zus tzlich jeweils ein Bild einf gen welches in die Seite eingebunden wird Titel Beratung Seiteninhalt Bildoptionen Erweiterte Textformatierung Bild Ma el Wir beraten Sie bez glich einer Reihe von interessanten Produkten an Dazu geh ren unter anderem Bestimmen Sie die Eigen Zylinderkopfdichtungen Bildposition Oben links zl SC h afte nun d d en n h a It d er Schmierstoffe Bildkonfiguration Te xts e ite i Unsere Produkte verf ger ber die beste Qualit t und lassen unser Unternehmen seit Jahrzehnten Marktf hrer auf dem europ ischen Markt sein Men ssistent Seitenkonfiguration Jede Textseite ist ein Container vgl Kapitel 3 Seite 18 Container in orgAnice smArt CMS und bedarf folgender Angaben 49 1 Titel Hier geben Sie den Ti
66. e Kontaktinformationen zur Yerf gung Titel Kontakt Berlin Kopftext Text vor den Adressangaben Sie haben eine Frage oder ein Problem Wir l sen beides Adressangaben Fimenname ABC GmbH I Fett Zusatz Gesellschaft f r Beratung und Betreuung w Fett Strasse Musterdamm 1 Bestimmen Sie den Inhalt PLZ 12345 Ort Musterstadt und die Eigenschaften Titel Telefon 1 49 30 12 34 56 0 der Kontaktseite Telefon 2 49 30 12 34 56 10 Fax 49 30 12 34 56 TO Zuischentext ivor dem E Mail Kontakt Wir melden uns unverz glich bei Ihnen Schreiben Sie uns E Mail Kontakt Beschriftung INFORMATION Betreff Kontakt zur ABC GmbH E Mail linfo amp abc gmbh online de Mend Assistent Seitenkonfiguration Erweiterte Textformatieruna Jede Kontaktseite ist ein Container vgl Kapitel 3 Seite 18 Container in orgAnice smArt CMS und bedarf folgender Angaben 1 Titel 55 56 Men Assistent Hier geben Sie den Titel der Kontaktseite an Wir w hlen den Schriftzug Kontakt Berlin 2 Kopftext Bevor Sie die eigentlichen Kontaktangaben t tigen gibt Ihnen orgAnice smArt CMS die Gelegenheit dazu den Besucher Ihrer Internetpr senz mit einem Text zu begr en 3 Adressangaben Tragen oder erg nzen Sie hier die Kontaktdaten die Sie den Besuchern Ihrer Internetpr senz mitteilen wollen A Zwischentext Bevor Sie abschlie end die E Mail Adresse einf gen haben Sie noch mal
67. e Verkn pfung klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei P nktchen neben dem Feld Verlinkte Seite Anschlie end erscheint der Dialog Seitenauswahl Assistent Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent Im Feld Anzeige im k nnen Sie angeben ob die verkn pfte Seite im aktuellen Fenster angezeigt wer den soll oder ob jedes Mal ein neues Fenster aufgehen soll wenn der Verweis angeklickt wurde 3 Statusanzeige Erstellen einer Internetpr senz Sie haben bereits den Men punkt Home mit der Startseite verkn pft Geht ein Besucher mit der Maus ber diesen Verweis Link so bekommt er in der Statusleiste seines Internetbrowsers den kompletten Pfad zur Startseite angezeigt Wenn dies nicht gew nscht wird k nnen Sie im Feld Statusanzeige ei nen Schriftzug angeben der stattdessen angezeigt wird Wir entscheiden uns f r den Text ABC GmbH Erstellen Sie jetzt zwei weitere Men punkte Men punkt Partner Men punkt Impressum Erstellen von Start und Folgeseiten Einbau der Textbl cke auf der Einstiegsseite Wir wollen zwei Textbl cke einen f r die Dienstleistung Beratung und einen f r die Dienstleistung Betreuung auf der Startseite unserer Internetpr senz erstellen Wir legen dazu zwei Datens tze in der Tabelle Textbl cke des Arbeitsbereiches Textbl cke an Den Arbeitsbereich Textbl cke finden Sie in der Arbei
68. efinieren Inhalte der Meta Tags Sie haben folgende M glichkeiten beim Einbau von Metatags e Keine Meta Tags verwenden nicht empfehlenswert e Meta Tags von der Startseite verwenden Sie k nnen Meta Tags die Sie f r die Einstiegsseite Ihrer Inter netpr senz im Dialog Optionen definiert haben f r die aktuelle Seite bernehmen nur empfehlenswert wenn Meta Tags der Startseite allgemeing ltig den Inhalt der untergeordneten Seiten beschreiben e Spezielle Meta Tags f r diese Seite definieren empfehlenswert etracker etracker ist ein optionaler Dienst den Sie mit orgAnice smArt CMS benutzen k nnen N here Informationen zum efracker Dienst finden Sie im Abschnitt Dialog Optionen in diesem Kapitel Produkte Seitenkonfiguration Darstellung Meta Tags etracker Klicken Sie hier um die berwachung der Seite mit etracker zu aktivieren 68 Erweiterte Einstellungen Dialog Bildkonfiguration Bildkonfigurakior Sie finden den Dialog Bildkonfiguration in den Arbeitsbereichen Grafiken links und Grafiken oben der Arbeitsbereichsgruppe Hauptgrafiken sowie im Arbeitsbereich Textseiten Grafiken im oberen Bereich Bildkonfiguration Eildgro e Hier k nnen Sie die Anzeige gr e des Bildes Bestimmen C Benutzerdefiniert Sie haben die M glichkeit die urspr ngliche Gr e zu behalten oder eigene Ma e Terz einzugeben Strecken Zerren Zellenbreit
69. eh rt unter einer Benutzeroberfl che verwalten orgAnice smArt CMS unterst tzt Sie dabei mit erprobten und durchdachten Funktionen und Assistenten Da orgAnice smArt CMS das Erstellen der kompletten Seitenstruktur aus den eingegebenen Daten f r Sie bernimmt m ssen Sie sich nur auf die Inhalte konzentrieren Mehr nicht Alle Informationen sind in der altbew hrten orgAnice Data Oberfl che leicht zu finden und auf einen Blick verf gbar orgAnice smArt CMS ist mehr als nur eine Content Management System Es ist ein Webmarketing Werkzeug mit dem das t gliche Verwalten das t gliche Bearbeiten das jederzeitige Aktualisieren und die umfangreiche Leistungskontrolle Ihrer Internetpr senz so einfach werden dass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren k nnen die wirklich wichtig sind und getrost auf die teure und umst ndliche Administration durch Drittanbieter verzichten k nnen Wir danken Ihnen f r den Kauf von orgAnice smArt CMS und w nschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit orgAnice smArt CMS dem Webmarketing Tool Dieses Handbuch effizient einsetzen Ob Sie zum ersten Mal mit orgAnice smArt CMS arbeiten oder bereits orgAnice Pi kennen Dieses Hand buch ist darauf ausgerichtet Sie mit den Arbeitskonzepten in orgAnice smArt CMS vertraut zu machen und Ihnen die Funktionsf lle von orgAnice smArt CMS schnell und praxisnah zu vermitteln So k nnen Sie bald sein volles Potenzial aussch pfen Dazu erl utern wir nicht nur e
70. elefon 2 Fax E Mail Seitenname ABC GmbH Musterdamm 1 Musterstadt 49 30 12 9 30 123 fo abc gmbh de Kontaktseiten sortiert nach Impressum 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer Ze u _ _ _ nn u nn Sie haben die M glichkeit in orgAnice smArt CMS mehrere Kontaktseiten zu erstellen Dies ist sehr n tzlich wenn Ihr Unternehmen auf mehrere Standorte aufgeteilt ist oder wenn Sie dem Besucher Ihrer Internetpr senz direkten Kontakt zu den unterschiedlichen Abteilungen Ihres Unternehmens z B Vertrieb Technik Support Kundendienst gew hren wollen Auch hier stellt jeder Datensatz eine Kontaktseite dar Sollten Sie beim Erststart von orgAnice smArt CMS bereits Angaben zu Ihrem Impressum get tigt haben so werden diese grunds tzlich beim Erstellen jeder Kon taktseite als Vorbelegung eingetragen Grundlagen 3 Impressumsseiten Jede gewerbliche Internetpr senz muss ber ein Impressum verf gen welches ber ausreichende Angaben zur Identit t des Besitzers dieser Internetpr senz verf gt Das Impressum muss ber einen einzigen Klick von der Startseite der Internetpr senz aus erreichbar sein In der Abbildung 11 finden Sie ein Beispiel f r eine Impres sumsseite A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Offlinebetrieb PES Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Q zur ck Q x a J
71. ellenlayout klicken oder ber das Men Ansicht eine Tabelle ausw hlen 99 100 Tabellenlayout Das Fenster f r die Darstellung einer Datenbank Tabelle Von allen Tabellenlayouts ist immer eines das aktive Sie aktivieren ein Layout indem Sie mit der Maus in das Tabellenlayout klicken oder ber das Men Ansicht Tabelle eine Tabelle ausw hlen Das Tabellenfenster kann den aktuellen Datensatz im Formularbereich bzw mehrere Datens tze im Listenbereich enthalten Es sind auch beide Darstellungen gleichzeitig m glich Tabellenlayouts lassen sich im Konfigurationsmodus interaktiv definieren Tabellenname Der eindeutige Name einer Datenbank Tabelle Der Tabellenname ist nicht der Tabellentitel Tabellentitel Die Bezeichnung einer Datenbank Tabelle max 31 Zeichen im Klartext Adressen Der Tabellentitel der aktiven Tabelle wird auch in der Statuszeile angezeigt Der Tabellentitel ist nicht der Tabellenname Testlizenz Eine kostenlose Lizenz f r Test bzw Evaluierungszwecke Mit der Testlizenz k nnen zwei Benutzer gleichzeitig bis zu 314 Datens tze pro Tabelle bearbeiten Eine Testlizenz wird ohne Registriernummer installiert Eine Registriernummer f r mehrere Benutzer und unbe schr nkte Datensatzanzahl kann im Konfigurationsmodus nachgetragen werden Text dynamischer Ver nderliches Textobjekt im Formularbereich Der Text ist ver nderlich und ber einen orgBasic Ausdruck definiert Dies kann
72. em Doppelklick auf das neu erstellte Symbol Der Dialog zur Benutzeranmeldung wie im Abschnitt Benutzer anmelden auf Seite 13 beschrieben wird angezeigt Grundlagen Grundlagen Dieses Kapitel informiert Sie ber den Aufbau der orgAnice smArt CMS Datenbank und ber ihre Funktiona lit ten Es gibt Ihnen Hinweise zur effektiven Bedienung und gibt Ihnen Antworten auf h ufige Anwenderfra gen 15 16 Grundlagen der Internetpr senz Grundger st Die wichtigste Voraussetzung um erfolgreich mit orgAnice smArt CMS zu arbeiten ist das Verstehen des Aufbaus Ihrer neuen Internetpr senz Das Grundger st Ihrer zuk nftigen Internetpr senz besteht aus vier Hauptbestandteilen 1 Oberer Bereich 2 Men oben 3 Men links 4 Startseite Oberer Bereich Hier k nnen Sie eine Leiste mit Bildern platzieren Stellen Sie sich vor dass der rote Balken der diese Leiste darstellt in mehrere Bereiche sog Zellen aufgeteilt wird In jeder Zelle kann sp ter ein Bild platziert werden Sollte die Leiste aus einem einzigen Bild bestehen so lautet die Anzahl der Zellen nat rlich eins Zellen ohne Bild k nnen als Platzhalter genutzt werden Sie haben die M glichkeit die Breite der Zellen und die Ausrichtung des Bildes in der Zelle horizontal und vertikal sowie seine Anzeigegr e ber den Bildkonfigurationsdialog zu beeinflussen Der Aufbau dieses Dialoges wird weiter unten beschrieben Eine Besonder
73. en Bereiches einnehmen N here Erl uterung der bri gen Funktionen des Dialoges Bildkonfiguration finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Bildkonfiguration dieses Handbuches 4 Zum Einf gen weiterer Bilder gehen Sie analog vor Einbau von Grafiken im Men links Jetzt wollen wir zwei Grafiken in das Men links unserer Internetpr senz einbauen Das erste Bild wird der linken oberen Ecke das zweite in der linken unteren Ecke unserer Internetpr senz erscheinen Um das erste Bild zu platzieren gehen wir wie folgt vor 1 Wir legen einen Datensatz im Arbeitsbereich Grafiken links der Arbeitsbereichsgruppe Hauptgrafiken an Verwenden Sie den Men befehl Bearbeiten Datensatz Neu oder amp klicken Sie mit der Maus auf diesen Button oder bet tigen Sie die Tastenkombination S n 2 Als n chstes kopieren wir die Bilddatei in die Datenbank ber die daneben befindlichen Buttons k nnen Sie Bilddateien direkt in orgAnice speichern Zun chst m ssen Sie jedoch eine Bilddatei bestimmen Wenn Sie den rechten der beiden Buttons dr cken wird ein Men eingeblendet E Yorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Klicken Sie hier auf den Men punkt B vorhandenes Dokument in die Datenbank verschieben Vorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Es wird daraufhin die Dialogbox Dokument in die Datenbank kopieren angezeigt Dokument in die Datenbank kopieren Suchen in Eigene Date
74. en Seite ist es eine Schaltfl chenleiste die sich aus Verweisen auf andere Seiten Links zusammensetzt Die Schaltfl chen leiste funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie die Schaltfl chen im Men links News Hier werden News die Sie den Besuchern auf der Startseite Ihrer Internetpr senz zur Verf gung stellen erstellt orgAnice smart CMS orgAnice Data E IEE Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras gt RRAYYNY 3x9 u 35 O Hifsindex t Q News mee Startseite Startseite Bass Die erste Meldung Ihrer Internetpr senz Die neue Internetpr senz ist wundersch n geworden Die Erstellung war unproblematisch und einfach Textbl cke Erstellen Sie hier News Meldungen die auf Ihrer Hauptseite erscheinen werden L ngere Meldungen k nnen in zwei Teile aufgesplittet werden der erste Teil erscheint auf der Hauptseite der zweite auf einer eigenen Zusatzseite Arbeitsbereichsgruppe berschrift der Meldung Inhalt einer Zusatzseite Inhalt der Meldung auf der Hauptseite Ihre Internetpr senz ist fertig a a Erweiterte Textformatierung o E ID berschrift Inhalt Erstellun Die erste Meldung Ihrer Internet Ihre Internetpr senz ist fertig Arbeitsbereich News Tabelle News gt News sortiert nach Hilfsindex 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Verw Oberfl DB Benutzer m mn nn nn nun le
75. en die bereits durchgef hrten nderungen in dem Dokument ohne R ckfrage gespeichert Beachten Sie bitte ferner dass in verschiedenen Anwendungen wie z B Microsoft Word oder Microsoft Excel der Men befehl Datei Speichern unter bei eingebetteten Dokumenten nicht zur Verf gung steht Statt dessen finden Sie hier den Befehl Datei Kopie speichern unter Mit letzterem Men befehl haben Sie die M glichkeit ein eingebettetes Dokument mit dem jeweils aktuellen Bearbeitungsstand als Kopie auf Ihrem Datentr ger extern abzulegen Verwechseln Sie bitte nicht die unterschiedliche Funktionsweise der beiden Befehle Beispielsweise waren Sie beim Nutzen der Word Anwendung au erhalb von orgAnice daran gew hnt dass unmittelbar nach dem Abspeichern eines Dokuments mit dem Befehl Datei Speichern unter dieses neu bezeichnete Dokument sofort im Zugriff war Das tr fft auch weiterhin f r extern verwaltete Dokumente in orgAnice smArt CMS zu Anders verh lt es sich bei eingebetteten Dokumenten Wenn Sie mit dem Men befehl Datei Kopie speichern unter ein eingebettetes Dokument aus orgAnice smArt CMS gespeichert haben bleibt weiterhin ausschlie lich das eingebettete Dokument ge ffnet Pr fen Sie also immer am besten anhand der unterschiedlichen Dokumentenschaltfl che ob Sie ein verkn pftes oder eingebettetes Dokument bearbeiten Verkn pfte Dokumente werden auf dem Dokumentenbutton durch das in Windows allgemein verwendete Verkn
76. endateien anhand ihrer Dateinamenserweiterung bestimmten Doku mentenklassen zugeordnet F r Dokumentenklassen wiederum sind Methoden f r die wichtigsten Zugriffe wie z B ffnen und Drucken definiert die auf den zugeh rigen Anwendungen oder auf OLE Mechanismen beruhen Systemdatum Das aktuelle Datum der im Computer eingebauten Uhr Systemmen Ein Men in der linken oberen Ecke eines Programm oder Tabellenfensters das normalerweise Befehle zum ndern der Fensterdarstellung Vollbild Normalgr e Symbol und zum Schlie en des Fensters enth lt Beispiel Office Pi Datenbank org a wiederherstellen Minimieren x Schlieben Alt F4 Systemzeit Die aktuelle Zeit der im Computer eingebauten Uhr Tabelle Datenbanktabelle Eine in Spalten Felder und Zeilen Datens tze gegliederte Sammlung von Informationen Eine Datenbank kann aus mehreren Tabellen bestehen Tabellen k nnen mit Hilfe von ndizies sortiert und durchsucht werden Logisch zusammenh ngende Tabellen k nnen miteinander verkn pft werden Tabelle aktive Die Tabelle einer Datenbank mit der direkt gearbeitet werden kann Sie erkennen die aktive Tabelle an der farbigen Hervorhebung der Tabellentitels und des Fensterrahmens oder am Eintrag in der Statuszeile Befehle zur Bearbeitung zur Suche oder zur Positionierung von Datens tzen beziehen sich immer auf die aktive Tabelle Sie aktivieren eine Tabelle indem Sie mit der Maus in das Tab
77. er und die Bankverbindung vorgeben so dass diese direkt ins Impressum automatisch bernom men werden Informationsgruppen Ihre Angaben Tragen Sie im Feld Titel einen Angaben zur Firma Angaben zur Gesch ftsf hrung zw Bankverbind Angaben zur Datenbank Titel f r die Datenbank ein der ner in der Titelzeile von orgAnice Data angezeigt wird Titel orgAnice smart CMS Im Feld Registriernummer Registriernr cms 3 1 002 00000000 000000 324C BESA tragen Sie die Registriernum mer f r orgAnice ein die Sie beim Erwerb Ihrer Lizenz erhalten haben Sollten Sie noch keine Lizenz erworben haben lassen Sie die voreinge stellte Registriernummer der Testlizenz in diesem Feld A TEE stehen Beachten Sie bitten dass bis auf den Titel und die Registriernummer alle hier get tigten Angaben im Impres sumsbereich Ihrer Internetpr senz angezeigt werden Sie k nnen diese Daten selbstverst ndlich auch nachtr g lich ab ndern Gehen Sie dazu in den Arbeitsbereich Impressum der Arbeitsbereichsgruppe Spezialseiten N here angaben dazu finden Sie in diesem Kapitel 3 im Abschnitt Impressumsseiten Men punkt Aktionen Der Men punkt Aktionen stellt eine Reihe von wichtigen Handlungen zusammen die Sie beim Erstellen Ihrer Internetpr senz gebrauchen werden Men punkt Aktionen 1 Seiten erstellen 2 Seiten erstellen und anzeigen 3 Aktuelle Seite erstellen 4 Aktuelle Seite erstellen
78. erten Datensatzes wird angelegt Verbundene Daten werden dabei nicht mit dupliziert Bearbeiten Sie den Datensatz dann wie ben tigt und speichern Sie ihn Datensatz l schen Gleich vorweg Gel schte Datens tze k nnen nicht wieder hergestellt werden Das L schen von Datens tzen mit denen in Detailtabellen Datens tze verkn pft sind kann den Verlust vieler Daten bedeuten wenn Sie versehentlich einen Datensatz mit allen Detaildaten l schen Wollen Sie einen Eintrag aus der Datenbank entfernen suchen Sie den Eintrag den Sie l schen m chten und verwenden Sie den Men befehl Bearbeiten Datensatz L schen oder diesen Button die Tastenkombination S 1 orgAnice Data fragt nach ob Sie den Datensatz tats chlich l schen wollen orgAnice Data Klicken Sie auf Ja um den Datensatz zu l schen Klicken Sie auf Nein um den L schvorgang abzubrechen 2 wollen Sie diesen Datensatz wirklich l schen Ist der Datensatz mit einem oder mehreren Datens tzen in Detailtabellen verbunden erhalten Sie folgende zus tzlich R ckfrage orgAnice Data x Best tigen Sie hier mit Ja werden alle verbundenen 2 Dieser Datensatz ist mit einem oder mehreren Datens tzen in Detail Tabellen verbunden Daten unwide rrufl ich ge l scht w wollen Sie diese Datens tze wirklich alle l schen 37 Erstellen einer Internetpr senz Erstellen einer Internetpr senz In diesem Kapitel erfahren Sie an praktischen Beispielen wie eine komp
79. etzt erstellten Men punkte mit Men unterpunkten versehen Dazu legen wir Datens t ze in der Tabelle Men unterpunkte des Arbeitsbereiches Men oben Den Arbeitsbereich Men oben finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Navigation Men unterpunkte Beschriftung Impressum aaa verlinkte Seite Impressum Anzeige im aktuellen Fenster A Ei Men unte rpun ktes Erstellen Sie hier neue Men unterpunkte zu dem nebenan sichtbaren Men punkt Bestimmen Sie die Eigenschaften des Jeder Men unterpunkt bedarf folgender Angaben 1 Beschriftung Hier geben Sie den Schriftzug an der sp ter als Men unterpunkt erscheinen wird 2 Verlinkte Seite Sie haben die M glichkeit den Men unterpunkt mit einer Folgeseite ber einen Verweis Link zu ver kn pfen Ein Men unterpunkt ohne einen Verweis Link wird sp ter im Men farblich abgesetzt so 45 dass Sie ihn quasi als berschrift f r eine Gruppe von Verweisen Links im Men punkt benutzen k n nen Wir wollen den ersten Men punkt Dienstleistungen mit dem Men unterpunkt Beratung und dem Me n unterpunkt Betreuer versehen Da die Seiten Beratung und Betreuer noch nicht vorhanden sind blei ben beider Men unterpunkte zun chst nicht verlinkt F r die Verkn pfung klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei P nktchen neben dem Feld Verlinkte Seite Anschlie end erscheint der Dialog Seitenauswahl Assistent Weitere Informationen zu diesem Dia
80. fe des Dialoges Konfigurati on bez glich ihrer Breite ihrer H he sowie ihrer horizontalen und vertikalen Ausrichtung gestaltet werden Der Inhalt der Spalten kann hnlich dem Inhalt einer Textseite mit Hilfe des Dialoges Erweiterte Textformatierung formatiert werden N here Beschreibung des Dialoges Erweiterte Textformatierung finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen Verweisseiten Im Gegensatz zu den Text und den tabellarischen Seiten haben die Verweisseiten nicht die Aufgabe Inhalte sondern Verweise Links auf Inhalte darzustellen In der Abbildung 9 finden Sie ein Beispiel f r eine Verweis E orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Offlinebetrieb BA Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Q zur ck Q x a J gt Suchen 57 Favoriten Medien amp Q N r Fel Home Produkte Dienstleistungen Kontakt orgAnic Dienstleistungen Produkt Unternehmensberatung Partnei Finanzdienstleistungen Support Steuerberatung Kontakt Planung Impressum Controlling Textseite Logistik Ihre Betreuer Abb 9 Verweisseite _ Pr CN Powered by orgAnice smart CMS E Fertig 3 Arbeitsplatz Angenommen Sie haben mehrere Text und tabellarische Seiten zu einem bestimmten Thema erstellt In diesem Fall macht es wenig Sinn die einzelnen Seiten beispielsweise in einem Men aufzulisten da dies leicht zur Un bersichtlichkeit f hrt Hier steht Ihnen orgAn
81. g viele verkn pfte Datens tze enthalten Beispiel Zur Master Tabelle Adressen existiert in der Standarddatenbank die Detail Tabelle Ansprechpartner Zu einer Adresse k nnen also beliebig viele Ansprechpartner eingetragen werden ohne dass dabei jeweils die Adresse neu eingegeben werden muss Men Eine Liste von Befehlen die sich aus einer Men leiste ausklappen lassen Sie aktivieren ein Men durch Ankli cken mit der Maus oder durch die Tastenkombination A lt unterstrichener Buchstabe gt Men leiste Eine Zeile mit den berschriften mehrerer aufklappbarer Men s die in einem Programmfenster unterhalb der Titelleiste angeordnet ist 95 96 Sie aktivieren die Men leiste mit den Tasten A oder oder indem Sie mit der Maus auf den Namen eines Men s klicken Mit den Tasten A lt Buchstabe gt k nnen Sie direkt ein Men anw hlen beispielsweise A d f r das Men Datei Metadaten Daten ber Daten Eine orgAnice Datenbank speichert sowohl Nutzdaten Tabellen Dokumente Benutzerda ten als auch Informationen ber die Struktur dieser Daten Objekteditor Werkzeug innerhalb des Konfigurationsmodus von orgAnice Data Mit dem Objekteditor werden alle Elemente der physikalischen Datenbankstruktur der Oberfl che und der Benutzerverwaltung eingestellt Die Elemente werden als Objekte bezeichnet die ber bestimmte Eigenschaften verf gen Ei Objekt Editor orgAnice Data Anwendung Be Arbeitsbereichs Gruppen Ben
82. heit des oberen Bereiches besteht darin dass Sie ihn mit einer Hintergrundgrafik versehen k nnen Diese kann beispielsweise dazu genutzt werden um einen Hintergrund mit Farbverlauf in diesen Bereich einzubauen Eine F lle von Farbverlaufsgrafiken finden Sie auf Ihrer orgAnice smArt CMS CD N here Hinweise zum Einbau der Hintergrundgrafik finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Optionen dieses Handbuchs Men Oben Dieses Men stellt ein klassisches Navigationsmen wie Sie es aus vielen Programmen wie z B orgData MS Word oder MS Excel kennen dar Das Men setzt sich aus Men punkten und Men unterpunkten zusammen Jeder Men punkt kann selbst aus einem Verweis auf eine Seite Link bestehen und beliebig viele Men unter punkte die ebenfalls aus Verweisen auf andere Seiten Links bestehen beinhalten Men links Dieses Men besteht aus einer Schaltfl chenleiste Die Anzahl der Schaltfl chen die ihrerseits aus Verweisen auf andere Seiten Links bestehen ist nicht begrenzt Das Men links besitzt zwei Besonderheiten Zum einem kann oberhalb und unterhalb der Schaltfl cheleiste in der linken oberen und in der linken unteren Ecke Ihrer Internetpr senz jeweils ein Bild platziert werden der als Grundlagen eine optische Abrundung dieses Bereiches dienen soll Zum anderen kann in diesem Bereich eine Hintergrund grafik wie Sie sie bereits aus dem Men oben kennen platziert werden Star
83. hg ltig ob Privat oder dem genialen org Anice smArt CMS verwaltet Gesch ftskunde wir freuen uns auf Siel orgAnice Informatonsmaterial Support Die ABC GmbH stellt ihre Internetpr senz vor Kontakt Am 22 Dezember hat die ABC GmbH Ihre neue P Internetpr senz vorgestellt Bilder im linken Men Impressum Gr ndung der ABC GmbH Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Wir betreuuen unsere Kunden sorgf ltig und sind pers nlich f r sie da Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr ndet Mehr Gleichg ltig ob Privat oder Gesch ftskunde wir freuen uns auf Sie Pl ne f r die Gr ndung der ABC GmbH In Berlin sind wurden heute die Verhandlungen ber die Gr ndung der ABC GmbH erfolgreich fortgesetzt Powered by orgAnice smart CMS 7 Arbeitsplatz Abb 1 Grafiken im Men links Versuchen Sie hier ein drittes Bild einzuf gen so wird dieses nach einer Benachrichtigung gel scht Grundlagen 3 orgAnice smart CMS orgAnice Data ER Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras gt RRAYYN 389 u 355 O Reihenfolge Q Grunddesign Grafiken im linken Bereich Hauptgrafiken F gen Sie ber die Dokumentenschaltfl che Bilder ein die im linken ae Seitenbereich erscheinen werden Sie k nnen maximal zwei Bilder g einf gen das erste Bild erscheint links oben das zweite links unten auf Ihrer Seite Bid 2 Arbeitsbereich B
84. hier auch eine benutzerdefinier te Funktion oder ein Memofeld sein Der Ausdruck wird bei jeder nderung des aktuellen Datensatzes neu ausgewertet und das Ergebnis im Formularbereich angezeigt Beispiele Die Anzeige eines berechneten Wertes EK MWSt oder einer formatierten Adresse adresse Siehe auch Text statischer Text statischer Textobjekt mit fest definiertem Text im Formularbereich Beispiel Die Bezeichnung eines daneben oder darunter stehenden Eingabefeldes Siehe auch Text dynamischer Glossar Titelleiste Eine Zeile am oberen Rand eines Fensters die die Bedeutung des Fensters anzeigt Das orgAnice Programmfenster zeigt beispielsweise den Titel der Datenbank an und ein orgAnice Tabellenlayout den Titel der Tabelle Twips Standardm ig verwenden alle Visual Basic Anweisungen zum Verschieben zum Vergr ern und Verkleinern sowie zum grafischen Zeichnen die Ma einheit Twip Ein Twip ist ein Zwanzigstel eines Druckerpunktes 1440 Twips entsprechen einem Zoll und 567 Twips entsprechen einem Zentimeter Diese Ma e legen die Gr e eines Objekts auf dem Ausdruck fest Die auf dem Bildschirm tats chlich angezeig te Gr e h ngt von der Gr e des Monitors ab ndern des Koordinatensystems eines Objekts beschreibt wie Sie von Twips abweichende Ma einheiten ausw hlen Unterzeile Eine horizontale Unterteilung einer Kopfzeile Datenzeile oder Fu zeile in einem Report F r jede Zelle des
85. hnis der Online Hilfe Dort finden Sie auch ausf hrlichere Referenzinformationen und alle Funktionen von orgData detailliert beschrieben F r den orgAnice Einsteiger gibt es eine weitere hilfreiche Einrichtung so genannte Tooltips wenn Sie den Mauszeiger ber einen Button in der Symbolleiste platzieren erscheint nach einem Augenblick eine kurze Erkl rung zu dem Button Support Website Unter http www organice de erreichen Sie die Support Seiten wo Sie aktuelle Informationen umfangreiche Tech Infos zu typischen Fragen und Downloads etwa aktualisierte Programmversionen erhalten orgAnice Helpdesk Speziell f r die Produktunterst tzung in Unternehmen bietet die orgAnice Software GmbH mit orgAnice Helpdesk eine ma geschneiderte Support L sung an Ob Vor Ort Service oder telefonische Unterst tzung auf Abruf Sie bestimmen welche Support Optionen Sie nutzen wollen Qualifizierte Spezialisten oder die Entwick ler von orgAnice selbst stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite Informationen zu den Helpdesk Lizenzen erhalten Sie unter http www organice de im Bereich Support orgAnice Solution Partner Die orgAnice Software GmbH verf gt ber ein weit verzweigtes Netz autorisierter Solution Partner die nicht nur den Vertrieb von orgAnice sondern viel mehr auch die Entwicklung Anpassung und Pflege von individuel len orgAnice L sungen bernehmen Auf unserer Website http www organice de finden Sie im Bereich Partner die stet
86. ice smArt CMS mit dem Konstrukt der Verweisseite zur Seite Grundlagen 3 orgAnice smart CMS orgAnice Data Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras ESRA aY YY BR Qu Selen aa F Yerweis Seiten Verweise auf der Verweis Seite Fi H A r b e its b erelIc h S g ru p p e Erstellen Sie hier neue Seiten mit Linksammlungen Erstellen Sie hier neue Links die als Eintr ge in der ae Die Seiten k nnen bspw mit den Hauptmen punkten Li k Linksammlung erscheinen werden g verkn pft werden INE i e Folgeseiten f e IE Folgeseiten saen Spezialseiten FBA F ZUR Eintrag Prodati A Men Assistent Seitentfonfiguration Verlinkte Seite M E Anzeige im r Vertikale amp Horizontale Breite Hoehe Farbco ee 2 kd zentriert 50 ai TREA org nice Zentriert Zentriert 65 50 D Eintrag Produkt 1 Produkt 2 Tabellarische Seiten ser Arbeitsbereich Verweisseiten E Externe Seiten Verweisseite Eintr ge auf der Verweisseite gt EN TEE z _B Verweis Seiten sortiert nach ID 2 Datens tze keiner markiert alle sichtbar JAdmin Administrator Yerw Oberfl DB Benutzer Die Verweisseite hat dabei die Funktion einer Sammelseite f r Verweise Links auf andere Seiten Ihrer Inter netpr senz Die Verweise werden dabei sch n bersichtlich untereinander auf einer Seite zusammengefasst Externe Seiten Die externen Seiten sind Seiten die nicht
87. ich Grunddesign haben Sie die M glichkeit die Haupteinstellungen f r das Design Ihrer Internet pr senz vorzunehmen Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras oregAnice smart CMS orgAnice Data MER gt RAY EB ll len aa Grunddesign Haupteinstellungen Ihrer Internet Seite Titel Ihrer Internetpr senz Hauptgrafken Baker P Titel orgAnice smart CMS Anzeige im Internet Browser Lokaler Pfad E Websie Spezialseiten Pfad zum lokalen Ablageordner Srunddesign Der Layout Assistent hilft Ihnen bei der Bestimmung der Grundstruktur und der Farbgebung Ihrer Internet Seite Layout Assistenten starten Mit Hilfe des Optionen Dialogs k nnen Sie Hintergrundgrafiken einbauen Farben ver ndern und Angaben zu den Meta Tags Klicken Sie hier um den Layoutassistenten zu starten Klicken Sie hier um in den Optionen Dialog zu gelangen und etracker machen Optionen anzeigen Haupteinstellungen Ihrer Internet Seite sortiert nach ID 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Yerw Oberfl DB Benutzer eee ee e POrEEEREE BE ERBEN BE BEE EIRE ENR EN EEE BEE EEEEEE RE EEE aaa a a a aaa Nach dem Klick auf die Schaltfl che Layout Assistenten starten erscheint ein Assistent mit dessen Hilfe folgende drei Einstellungen f r Ihre Seite bestimmt werden e Seitenlayout das Grundger st der Internetpr senz die einzelnen Elemente we
88. ien v er EJ B Eigene Bilder EG Eigene Musik Zuletzt My eBooks yenyancete D visual Studio Projects d desktop hi j u 3 In der Dialogbox w hlen Sie die gew nschte Bilddatei Desktop aus Eigene Dateien 2 Arbeitsplatz etzwerkumgel einame 0g0 Net 5 geb Dateiname Logo jpg Dateityp Alle Dateien M Abbrechen y Das daraufhin auf dem Button dargestellte Icon zeigt an dass eine Bilddatei in die Datenbank kopiert H e wurde 43 44 Bildkonfiguration Um die Bilddatei zu l schen klicken Sie wiederum auf den rechten Button und w hlen Sie L schen 3 Jetzt kann die Darstellung des Bildes konfigurieret werden Positionieren Sie den Datensatz mit dem Lo go der ABC GmbH und starten den Dialog Bildkonfiguration Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button N here Erl uterung des Dialoges Bildkonfiguration finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Bildkonfiguration dieses Handbuches 4 Zum Einf gen des anderen Bildes gehen Sie analog vor Erstellen von Men s Das Erstellen von Men s ist eine der m chtigsten Funktionalit ten von orgAnice smArt CMS Es gibt auf dem Markt nicht viele Werkzeuge die in der Lage sind Men s f r Internet Seiten zu erstellen orgAnice smArt CMS macht das spielend leicht f r Sie S e sollten in der Planungsphase Ihrer Internetpr senz m glichst genau pr zisieren wie die Men s sp ter aussehen sollen Wichtige Aspekte zur P
89. ies nicht der Fall schaffen Sie so viel Platz auf dem gew nschten Laufwerk dass alle ben tig ten Komponenten installiert werden k nnen 6 Nun werden Sie aufgefordert Ihre Registriernummer einzugeben Diese sollten Sie auf Ihrer Rechnung oder im Anschreiben erhalten haben Reeistriernummer eingeben Geben Sie bitte Ihre org nice sm rt CMS Registriernummer ein Wenn Sie keine Registriermummer haben wird eine Testlizenz f r 2 Benutzer und maximal 5 Webseiten installiert Die Registriemummer kann sp ter jederzeit nachgetragen werden CMS 3 1 002 00000000 000000 324C 8ESA lt Zur ck Abbrechen Bitte geben Sie diese vollst ndig ein und achten Sie auf Korrektheit Falls Sie keine Registriernummer eingeben wird orgAnice als Test Version mit teilweise beschr nktem Funktionsumfang installiert Sie k nnen dann eine Internetpr senz mit maximal 5 Webseiten inklusive der Startseite erstellen Falls Sie bereits eine Lizenz erworben haben Ihnen aber noch keine Registriernummer vorliegt schicken Sie bitte per Fax Ihren Kaufbeleg Ihre Adresse und Faxnummer 49 30 23 50 49 70 oder orgAnice smArt CMS installieren und starten per Post eine Kopie des Kaufbeleges an die orgAnice Software GmbH Sie erhalten dann umgehend Ihre Registriernummer Im Falle eines Lizenzupgrades d h wenn Sie sp ter eine Vollversion von orgAnice oder zus tzliche Netzwerkli zenzen erwerben ist keine Neuinstallation von orgAnice n
90. ilder im linken ickonfigurtion xe Bemerkung Bil oben links Men St Bildbreit Grafiken oben O Bild Bildname Hausa gif Bildspeicherfeld Bildkonfiguration Grafiken im linken Bereich sortiert nach Reihenfolge 1 Datensatz keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator Yerw Oberfl DB Benutzer Bm nn Tun nn nn nl un o aa a oa Ein Bild wird in einem Bildspeicherfeld gespeichert Klicken Sie dazu auf das Feld Bild und w hlen ein vorhan denes Bild aus Beachten Sie dass das Bild in die Datenbank kopiert wird und das nderungen im Orginalbild erst nach dem erneuten Kopieren in die Datenbank wirksam werden Nach dem Klick auf die Schaltfl che Bildkonfiguration k nnen Sie das Erscheinen des Bildes auf Ihrer Internetpr senz nach Ihren Vorlieben konfi gurieren N here Beschreibung des Dialoges Bildkonfiguration finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Bildkonfiguration Grafiken oben Der obere Bereich In diesem Bereich k nnen Sie beliebig viele Bilder einf gen Sie werden im oberen Bereich der Seite von links nach rechts entsprechend ihrer Speicherreihenfolge in der Datenbank eingef gt In der Abbildung 2 finden Sie ein Beispiel f r eine Grafik im oberen Bereich E orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer BAE Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Q aurik Q x a EA J gt Suchen 57 Favoriten Medien amp B
91. ildschirmh he angeben e den Farbton f r den Hintergrund des oberen Bereiches bestimmen e eine Hintergrundgrafik f r den oberen Bereich einf gen ndern oder entfernen 2 Men oben S e k nnen 63 64 e die H he des Men oben bestimmen e die H he der Men punkte im Men oben bestimmen e den Farbton f r den Hintergrund des Men oben bestimmen etracker Der Dienst etracker ist eine optionale Zusatzfunktionalit t und wird nicht von der orgAnice Software GmbH angeboten orgAnice smArt CMS hilft Ihnen lediglich nach dem Sie sich bei etracker www etracker de angemeldet haben die etracker Kennung in die einzelnen oder in aller Seiten Ihrer Internetpr senz einzubauen etracker ist ein Controlling Instrument und dient dazu den Verkehr auf den einzelnen Seite Ihrer Internetpr senz zu berwachen Sie k nnen die Frequentierung der einzelnen Seiten Ihrer Internetpr senz durch eine praktische graphische Auswertung bequem berwachen So k nnen Sie feststellen welche Seiten selten oder gar nicht und welche Seiten sehr oft besucht werden Die orgAnice Software GmbH empfiehlt den Einsatz des etracker Dienstes Weitere Informationen finden Sie unter www etracker de Konfiguration des Internetauftrittes Allgemeine Einstellungen Men links Startseite Oberer Bereich Meta Tags etracker er ffnet Ihnen einen genauen Einblick in die Nutzur g Ihres Webauftrikts Verweis Link auf die Seite Weitere Informat
92. inzelne Funktionen oder Inhalte von Men s sondern stellen die unterschiedlichen Funktionen anhand typischer Arbeitsschritte vor So k nnen Sie nach Wunsch den einzelnen Abl ufen folgen und diese einfach auf Ihre Arbeit bertragen In diesem Benutzerhandbuch werden Systemvoraussetzungen und Installation sowie der Aufbau und die Funktionalit t der orgAnice smArt CMS Datenbank erl utert Organisation ist alles auch im Handbuch zu orgAnice smArt CMS Wir hoffen dass Ihnen das Handbuch mit Text und Gestaltung bei der Anwendung von orgAnice gute Unterst tzung gibt Aber nat rlich Nobody is perfect Sollten Sie also Fragen oder Anregungen haben schreiben Sie uns bitte orgAnice Software GmbH Grunewaldstr 22 D 12165 Berlin Fax 49 30 23 50 49 70 E Mail info organice de Einf hrung Weitere Hilfen nutzen Weitere Hilfen nutzen Nicht immer sind Benutzerhandbuch zur Hand oder Sie haben spezielle Fragen die hier nicht beantwortet werden F r diesen Fall stehen Ihnen weitere Unterst tzungsoptionen zur Verf gung Interaktive Online Hilfe Um Ihnen die Anwendung zu erleichtern besitzt orgAnice eine anwenderfreundliche Online Hilfe Mit einem Mausklick auf den Hilfe Button in Meldungsfenstern Assistenten oder Dialogboxen erhalten Sie w hrend eines Arbeitsganges Antwort auf Ihre aktuellen Fragen Mit der Taste oder ber das Fragezeichen Symbol in der Men leiste von orgData erreichen Sie zudem das komplette Inhaltsverzeic
93. ionen erhalten Sie unter www etracker de wwu etracker de Identifizierungscode etracker Identifizierung 123456 Schaltfl chen zum Set Alle Seiten mit etracker versehen zen Entfernen von etracker ae Alle etracker Einkr ge entfernen Eintr gen auf allen Seiten Abbrechen Nach dem Sie sich erfolgreich bei etracker registriert haben und im Feld etracker Identifizierung Ihrer etracker Kennung eingetragen haben k nnen Sie e durch das Bet tigen der Schaltfl che Alle Seiten mit etracker versehen alle Seiten Ihrer Internetpr senz mit der berwachungsfunktion des etracker Dienstes best cken e durch das Bet tigen der Schaltfl che Alle etracker Eintr ge entfernen die berwachungsfunktion des etracker Dienstes auf allen Seiten Ihrer Internetpr senz entfernen Sie k nnen nat rlich die berwachungsfunktion des etracker Dienstes f r die einzelnen Seiten Ihrer Internetpr senz einzeln aktivieren bzw deaktivieren Aktivieren Sie dazu den Dialog Seitenkonfiguration vgl Abschnitt Dialogkonfiguration in diesem Kapitel auf der betroffenen Seite Erweiterte Einstellungen Meta Tags Meta Tags sind Informationen ber die einzelnen Seiten Ihrer Internetpr senz inkl der Startseite die Sie den Suchmaschinenseiten z B Google in einer f r den Internetpr senzbesucher nicht sichtbaren Form zur Verf gung stellen Diese Informationen werden im Quellcode der einzelnen Seiten gespeichert So soll
94. it der Taste E Den letzten Arbeitsschritt revidieren Sie ber den Men befehl Bearbeiten Text R ckg ngig oder mit der Tastenkombination S Z Diese Funktion steht nur vor dem Speichern zur Verf gung Einmal gespeicherte Daten sind unwiderruflich in der Datenbank festgehalten Mit der Zwischenablage arbeiten Um Informationen zwischen Feldern oder innerhalb von orgAnice Data oder sogar nach und aus anderen Anwendungen zu bertragen nutzen Sie die Funktionen der Zwischenablage Um Text aus einem Feld auszuschneiden und in die Zwischenablage zu bertragen verwenden Sie den Men be fehl Bearbeiten Text Ausschneiden oder die Tastenkombination S x Grundlagen Beachten Sie dabei dass der aktuelle Inhalt der Zwischenablage dabei durch den neu ausgeschnittenen Text ersetzt wird Der Text in der Zwischenablage kann dann in ein Feld oder eine andere Anwendung bertragen werden Um markierten Text in die Zwischenablage zu kopieren verwenden Sie den Men befehl Bearbeiten Text Kopieren oder die Tastenkombination S c Um den aktuellen Inhalt der Zwischenablage in ein Feld einzuf gen verwenden Sie den Men befehl Bearbeiten Text Einf gen oder die Tastenkombination S v Datensatz duplizieren Um eine Kopie eines Datensatz anzulegen duplizieren Sie den Datensatz Verwenden Sie dazu den Men befehl Bearbeiten Datensatz Duplizieren oder die Tastenkombination S d Ein neuer Datensatz mit den Daten des duplizi
95. ite Fax 49 30 12 34 56 70 Wir melden uns unverz glich bei Ihnen Schreiben Sie uns INFORMATION D Powered by orgAnice smart CMS Fertig 3 Arbeitsplatz Abb 10 Kontaktseite In orgAnice smArt CMS finden Sie folgende Ansicht vor orgAnice smart CMS orgAnice Data Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras ESRA aY YY Baa Erin IHR Grunddesign a Kontaktseiten Hauptgrafiken Erstellen Sie hier eine oder mehrere Kontaktseiten und stellen Sie den A r b e its b e r e i C h S g r u p p e Navigation Besuchern Ihrer Webseite Kontaktinformationen zur Verf gung Titel Kontakt Berlin Spezialseiten Folgeseiten Spezialseiten Ausgabe Kopftext Text vor den Adressangaben Sie haben eine Frage oder ein Problem Wir l sen lt b gt beides lt b gt Arbeitsbereich Kontakt Adressangaben 1 Fimenname ABC am fett Zusatz Gesellschaft f r Beratung und Betreuung W fett Strasse een Musterdamm 1 PLZ 12345 Ort Musterstadt Telefon 1 49 30 12 34 56 0 Telefon 2 Eine Kontaktseite FR 49 30 12 34 56 70 Zwischentext vor dem E Mail Kontakt I Wir melden uns unverz glich bei Ihnen Schreiben uns Sie E Mail Kontakt Beschriftung INFORMATION Betreff Kontakt zur ABC GmbH E Mail info abc gmbh de Men ssistent Seitenkonfiguration Erweiterte Textformatierung O Fimenname Strasse PLZ Ort Telefon 1 T
96. itte mindestens drei bis vier weitere Betreuer an um die Seite zu f llen Zum Schluss m ssen Sie die gerade erstellte Seite ebenfalls mit einem Men punkt verkn pfen da sie ansonsten f r einen Besucher der Internetpr senz nicht erreichbar bleibt Dies geschieht mit Hilfe des Dialoges Men Assistent Starten diesen Dialog Erstellen einer Internetpr senz Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Men Assistent Jetzt verkn pfen Sie die gerade erstellte tabellarische Seite mit dem Men unterpunkt Betreuer aus dem Men Dienstleistungen N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Men Assistent finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Men Assistent dieses Handbuches Einbau einer Verweisseite LIHI PE mq a f Paa a Wir haben uns bei der Einrichtung des Men links daf r entschieden eine Seite in unserer Internetpr senz zu Den erstellen die aus Verweisen Links auf Partnerseiten besteht Die ideale Form f r die Sammlung von Verweisen Links bietet uns der Folgeseitentyp Verweisseite vgl Kapitel 3 Seite 26 Verweisseiten Wir legen dazu einen Datensatz in der Tabelle Verweisseiten des Arbeitsbereiches Verweisseiten an Den Arbeitsbereich Verweisseiten finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten Yerweis Seiten Erstellen Sie hier neue Seiten mit Linksammlungen LIHI Die Seiten k nnen bspw mit den Hauptmen punkken ESEN te verkn pft werden
97. ixel Bildpunkte Angaben bestimmen e die horizontale und vertikale Ausrichtung des Inhaltes des Containers bestimmen e die Farbe der Kopfzeile des Containers bestimmen S e sollten in diesen Punkten sehr experimentierfreudig sein und unterschiedliche Einstellungen ausprobieren denn nur so k nnen Sie ein Gef hl f r die Gestaltung der Container und die Auswirkung der vorgenommenen nderungen bekommen Haben Sie nderungen am Layout des Containers vorgenommen so kann die ver nderte Seite immer mit Hilfe des Befehls Aktuelle Seite erstellen und anzeigen aus dem Men punkt Aktionen angezeigt werden Meta Tags Meta Tags sind Informationen ber die einzelnen Seiten Ihrer Internetpr senz inkl der Startseite die Sie den Suchmaschinenseiten z B Google in einer f r den Internetpr senzbesucher nicht sichtbaren Form zur Verf gung stellen Diese Informationen werden im Quellcode der einzelnen Seiten gespeichert So sollten Sie f r jede Seite Ihrer Internetpr senz eine Sammlung von Stichw rtern die den Inhalt bezeichnen und eine Beschreibung des Inhaltes sowie seinen Autor zusammenstellen 67 Produkte Seitenkonfiguration Darstellung Meta Tags etracker Bestimmen Sie hier die Meta Tags f r Ihre Seite Meta Tags werden von den Suchmaschinen zur Idenkifzierung der Inhalte Ihrer Seite verwendet Optionen zum Verwenden von Meta Tags Meta Tags der Startseite verwenden Spezielle Meta Tags f r diese Seite d
98. k Tabelle eindeutige Name eines Feldes Fenster aktives Bei mehreren ge ffneten Programmfenstern verschiedener Anwendungen ist immer eines das aktive Es steht im Vordergrund und ist bereit Eingaben durch den Benutzer entgegenzunehmen Sie erkennen es an der hervorge hobenen Darstellung der Titelleiste und des Fensterrahmens S e k nnen ein Programmfenster durch Anklicken mit der Maus oder mit der Tastenkombination A T aktivieren Auch von den Tabellenlayouts einer orgAnice Datenbank ist immer eines das aktive Viele Befehle beziehen sich auf die aktive Tabelle Sie erkennen die aktive Tabelle an der hervorgehobenen Darstellung des Tabellentitels und des Rahmens sowie am Eintrag in der Statuszeile S e k nnen ein Tabellenlayout durch Anklicken mit der Maus oder ber den Befehl Ansicht Tabelle aktivieren Frontend Ein Frontend ist der Teil der Anwendung der auf dem Rechner des Benutzers l uft und mit dessen Oberfl che er aktiv arbeitet im Gegensatz zum Server der im Hintergrund arbeitet und nur seine Dienste zur Verf gung stellt orgAnice Data ist das Frontend f r die Datenvisualisierung und bearbeitung unter orgAnice smArt CMS History Funktionalit t in orgAnice smArt CMS vergleichbar den Navigationsbuttons im Internet Browser die es dem Benutzer erlaubt ber diese Buttons im Benutzermodus bereits aufgesuchte Datens tze Arbeitsbereiche Glossar Arbeitsbereichsgruppen etc erneut anzuw hlen bzw im Konfigura
99. k individuell gespeichert Da die Datenbank m glicherweise vertrauliche Informationen enth lt sollten Sie sich Ihr Kennwort gut einpr gen es aber nirgends notieren Ohne die korrekte Kombination aus Benutzernamen und Kennwort ist ein Zugriff auf die Datenbank und die darin gespeicherten Daten nicht m glich 1 W hlen Sie sofern noch nicht geschehen die zu ffnende Datenbank aus Datenbank ffnen orgAnice Data 3 1 Datenbank Anwendung Datenbank Cr Orgdb sm rt CMS smArt CMS odb amp Benutzer ADMIN Verwaltung Datenbank Benutzer Kennwort Abbrechen Hilfe 2 Tragen Sie im Feld Benutzer Ihren Benutzerkurznamen ein Benutzerkurznamen bestehen ausschlie lich aus Gro buchstaben und Zahlen sie enthalten keine Sonderzeichen Umlaute oder Leerzeichen Wenn Sie die Benutzer der Datenbank nicht selbst verwalten erhalten Sie Ihren Benutzerkurznamen vom Administrator Beim ersten Start von orgAnice mit der Office Pi Datenbank melden Sie sich bitte mit dem Benutzerkurznamen ADMIN lt an Der Benutzerkurzname ADMIN steht f r Administrator der die Datenbank und weitere Benutzer verwalten kann 3 Tragen Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein Kennw rter bestehen aus Buchstaben und Zahlen sie enthalten keine Sonderzeichen Umlaute oder Leerzeichen Bei Kennw rtern wird zwischen Gro und Klein schreibung unterschieden Im Eingabefeld werden aus Sicherheitsgr nden statt des Kennwortes nur Sternchen angezeigt
100. lanungsphase finden Sie im Abschnitt Bevor wir anfangen in diesem Kapitel Men oben Wir wollen ein Men mit drei Men punkten erstellen und legen dazu drei Datens tze in der Tabelle Men punkte oben des Arbeitsbereiches Men oben Den Arbeitsbereich Men oben finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Navigation Home Dienstleistungen Kontakt Beratung Betreuung Men punkte Men punkte oben Erstellen Sie hier neue Men punkte die in der Men leiste im oberen Bereich Ihrer Webseite erscheinen werden Beschriftung Home Bestimmen Sie die Eigenschaften des Men punktes Verlinkte Seite Startseite Position 0 Anzeige im aktuellen Fenster Statusanzeige Startseite Jeder der drei Men punkte bedarf folgender Angaben 1 Beschriftung Hier geben Sie den Schriftzug an der sp ter als Men punkt Ihrer Internetpr senz erscheinen wird 2 Verlinkte Seite S e haben die M glichkeit einen Men punkt direkt mit einer Seite ber einen Verweis Link zu ver kn pfen So muss ein Men punkt keine Men unterpunkte besitzen sondern kann direkt auf eine Folge seite verweisen Erstellen einer Internetpr senz Wir wollen den ersten Men punkt mit dem Schriftzug Home versehen und mit der Startseite verkn p fen F r die Verkn pfung klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei P nktchen neben dem Feld Verlinkte Seite Anschlie end erscheint der Dialog Seitenauswahl Assistent Weitere Informationen
101. lette Internetpr senz mit orgAnice smArt CMS erstellt wird 39 40 Bevor wir anfangen Dieses Kapitel hat den Charakter eines Workshops und wir wollen darin ausarbeiten was die optimale Vorge hensweise beim Erstellen einer Internetpr senz ist Nach dem Sie sich gr ndlich mit dem Konzept von orgAnice smArt CMS und der von diesem Tool herstellbaren Internetpr senz auseinandergesetzt haben sollten Sie erstmal ein Blatt Papier und einen Stift zur Hand nehmen Der erste Schritt zu Ihrer eigenen Internetpr senz liegt n mlich in der Planung derselben Skizzieren Sie auf dem Papier wie Sie sich Ihre Internetpr senz vorstellen Machen Sie sich dabei bewusst Gedanken ber die folgenden Fragen und notieren Sie Ihre Ideen und Anmerkungen sorgf ltig 1 Welche Bereiche des Grundger stes s Seite 21 sollen eingeblendet werden 2 Soll Ihre Seite ber Men s verf gen e Welche Men s sollen es sein Men links oder Men oben oder beide Men s e Aus wie vielen Men punkten und Men unterpunkten soll jedes Men bestehen 3 Haben Sie Bilder die Sie in das Grundger st einbauen wollen e Sollen die Bilder im Men links max 2 Bilder platziert werden e Sollen die Bilder im oberen Bereich platziert werden o Wenn ja In welcher Reihenfolge von Rechts nach Links sollen sie angeordnet werden 4 Mit welchen Farben sollen die einzelnen Bereiche Ihrer Internetpr senz ausgestattet sein e M chten Sie Hintergrundgrafiken in das Men links
102. log finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent Im Feld Anzeige im k nnen Sie angeben ob die verkn pfte Seite im aktuellen Fenster angezeigt wer den soll oder ob jedes Mal ein neues Fenster aufgehen soll wenn der Verweis angeklickt wurde Erstellen Sie jetzt f r den Men punkt Kontakt zwei weitere Men unterpunkte Men unterpunkt Kontaktseite Men punkt Impressum Men links Wir wollen ein Men mit drei Men punkten erstellen und legen dazu drei Datens tze in der Tabelle Men punkte links des Arbeitsbereiches Men links an Den Arbeitsbereich Men links finden Sie in der Arbeitsbereichsgrup pe Navigation Erstellen Sie hier neue Schaltfl chen die in der Schaltfl chenleiste im linken Bereich Ihrer webseite erscheinen werden Bestimmen Sie die Eigenschaften des Men punktes eu orgAnice verlinkte Seite orgAnice 20 Statusanzeige orgAnice Software GmbH Anzeige im aktuellen Fenster r St Jeder der drei Men punkte bedarf folgender Angaben 1 Beschriftung Hier geben Sie den Schriftzug an der sp ter als Men punkt Ihrer Internetpr senz erscheinen wird 2 Verlinkte Seite S e haben die M glichkeit einen Men punkt direkt mit einer Seite ber einen Verweis Link zu ver kn pfen Wir wollen den ersten Men punkt mit dem Schriftzug orgAnice versehen und sp ter mit der Startseite der orgAnice Software GmbH verkn pfen F r di
103. lten in die Vollbilddarstellung k nnen Sie den Befehl Maximieren aus dem Systemmen des Fensters verwenden 101 102 Vorlagenordner Der Ordner der die Dokument Vorlagen f r die automatisierte Erstellung von Dokumenten aus orgAnice heraus enth lt Zu jeder Tabelle kann ein separater Ordner angegeben werden Dies geschieht im Konfigurationsmodus innerhalb des Objekteditors Der Vorlagenordner ist eine spezielle Eigenschaft der Tabelle Zugriffsrechte orgAnice unterscheidet zwei Arten von benutzerbezogenen Rechten Verwaltungsrechte und Berechtigungen f r Datenbankzugriffe Verwaltungsrechte Verwaltungsrechte k nnen in mehreren Stufen vergeben werden Keine Der Benutzer hat keine Berechtigungen zur Administration Die Rechte beschr nken sich aus schlie lich auf die Benutzung der Datenbank Hierf r gelten die Zugriffsrechte f r den Datenbankzugriff Benutzer Administrationsrechte erlauben das Anlegen ndern und L schen von Datenbankbenutzern und deren ffentlichen Eigenschaften Datenbank Administrationsrechte erlauben alle brigen Zugriffe zur strukturellen nderung der Daten bank wie das Anlegen ndern und L schen von Tabellen Feldern benutzerdefinierten Funktionen Re portdefinitionen usw Berechtigung f r Datenbankzugriffe Zugriffsrechte f r den Datenbankzugriff definieren ob ein bestimmter Zugriff auf ein bestimmtes Datenbank Objekt durch den angemeldeten Benutzer erlaubt ist In orgAnice smAr
104. m oder Kontakt Startseite Die Einstiegsseite der Internetpr senz Sie besteht in der Regel aus mehreren Textbl cken und aus einer Newsspalte Tabellarische Seite Eine Seite die Inhalte in Tabellenform darstellt Textseite Eine Seite die Inhalte in Flie textform darstellt Textblock Ein Textblock ist ein rechteckiger Kasten die auf der Einstiegsseite der Internetpr senz Ein Textblock besteht aus zwei Teilen Auf der linken Seite ist es eine Texteinheit und auf der rechten Seite ist es eine Schaltfl chen leiste die sich aus Verweisen auf andere Seiten Links zusammensetzt Verweisseite Eine Seite die Verweise Links auf andere Seiten der Internetpr senz gruppiert darstellt 81 82 IL I orgAnice Data Administrationsrechte siehe Zugriffsrechte Administrator siehe Datenbankadministrator Anwendung Ein Programm das dem Benutzer hilft Daten auf einem Computer zu verarbeiten Beispiele sind Textverarbeitung Tabellenkalkulation Grafikanwendungen Kommunikation orgAnice Anwendungsfenster siehe Programmfenster Anzeigestatus Beschreibt die Sichtbarkeit von Datens tzen abh ngig davon ob sie markiert sind oder nicht Sie k nnen den Anzeigestatus ber den Befehl Markierungen Anzeigen ndern Der Anzeigestatus kann f r jede Tabelle anders gesetzt werden Die Markierungen sind benutzerabh ngig Sie sehen nur die von Ihnen selbst gesetzten Markierungen nicht die der anderen
105. n ber die Zwischenablage aus Eingabefeldern kopiert oder in Eingabefelder eingef gt werden EOF Ein Zustand einer Datenbank Tabelle bei dem es keinen g ltigen Datensatz gibt Technisch gesprochen wird hinter das Ende der Tabelle positioniert End of File Es gibt also keinen aktuellen Datensatz Dies kann vorkommen wenn die Tabelle keine Datens tze enth lt oder wenn es keinen Datensatz gibt der dem aktuellen Datensatz der Master Tabelle zugeordnet ist Der Zustand wird mit diesem Symbol in der Titelleiste im Formularbereich der Tabelle angezeigt 89 90 Feld Datenbankfeld Eine Spalte einer Datenbank Tabelle Die Zeilen der Tabelle werden Datens tze genannt Jedes Feld hat einen bestimmten Feldtyp der bestimmt mit welcher Art von Daten das Feld gef llt werden kann au erdem eine definierte L nge und einige weitere optionale Feldeigenschaften Feldeigenschaften Einige besondere Eigenschaften von Datenbankfeldern Dies betrifft u a das automatische Vorbelegen von Feldern mit Werten das Festlegen eines Wertes beim Speichern das berpr fen des Feldinhaltes beim Speichern die Eingabem glichkeiten f r das Feld sowie die Zuordnung von Lookup Tabellen Feldl nge Die L nge eines Feldes F r den Feldtyp String bis zu 4096 Zeichen bei variabler L nge bis 64 kByte Die Felder vom Typ Long Double Date Boolean und Document haben fest definierte L ngen Feldname Der innerhalb einer Datenban
106. n Dialog Seitenauswahl Assistent In der eingeblen deten Auflistung w hlen Sie die neu erstellte Seite aus N here Hinweise zum Dialog Seitenauswahl Assistent finden Sie im Kapitel 5 im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent dieses Handbuches 75 76 Besonderheiten beim Speichern von Dokumenten Beim Abspeichern von Dokumenten unter orgAnice smArt CMS sind zwei wesentliche Besonderheiten zu beachten die von dem direkt aus der dazugeh rigen Programmanwendung heraus bekannten Speicherverfahren abweichen und daher gew hnungsbed rftig sind 1 In orgAnice smArt CMS werden Dokumente standardm ig als eingebettete Dokumente gespeichert Beim Schlie en eines solchen in Bearbeitung befindlichen Dokuments werden alle am Dokument vorgenommenen aktuellen nderungen ohne zus tzliche R ckfrage gespeichert Bei dem Einbettungsverfahren handelt es sich um die Nutzung der standardisierten OLE Funktion Object linking and embedding von Microsoft Das Verfahren ist in der oben beschriebenen Verhaltensweise vorgege ben und kann an dieser Stelle nicht ver ndert werden Achten Sie bei der Bearbeitung eines eingebetteten Dokuments auf die oben beschriebenen Besonderheiten Stellen Sie beispielsweise fest dass Sie ungewollt ein falsches Dokument bearbeitet haben sollten Sie alle durchgef hrten nderungen ber den Befehl R ckg ngig der jeweiligen Anwendung so vorhanden wieder zur cknehmen bevor Sie das Dokument schlie en Andererseits werd
107. n Extras EIRA aY Y Y aa n lE len JAA Arbeits be reichsgru ppe Men punkte oben Men unterpunkte z Erstellen Sie hier neue Men punkte die in der Men leiste Erstellen Sie hier neue Men unterpunkte zu dem nebenan sichtbaren N a VI g a ti O n Navigation im oberen Bereich Ihrer Webseite erscheinen werden Men punkt Startseite Folgeseiten Spezialseiten Beschriftung org nice Verlinkte Seite orgAnic j m Se l Position 320 Anzeige ih aktuellen Fenster r E Statusanzeige orgAnice Men links Beschriftung orgAnicePi Verlinkte Seite orgAnice a Anzeige im neuen Fenster z a e a o Schriftzug Verlinkte Seite I nzeigeim org nice Pi org nice neuen Fenster o Schriftzug Verlinkte Seite Position Anzeige im Statusanzeig Arbeitsbereich Men oben Home Startseite 0 aktuellen F Startseite Dienstleistungen Dienstleistungen 132 aktuellen F Dienstleistui Kontakt Kontakt Berlin 256 neuen Fen Kontakt Berli org nice 320 aktuellen F org nice Men punkte Men unterpunkte Men punkte oben sortiert nach ID 4 Datens tze keiner markiert alle sichtbar Admin Administrator verw Oberfl DB Benutzer nn an In Tun Tu nan an nn an I nr Harn Ban m nn nn nn nn Beide Tabellen sind miteinander verkn pft sodass jedem Men punkt mehrere Men unterpunkte angef gt werden k nnen Startsei
108. n ausgew hlten Verweis ein Durch das Dr cken der Schaltfl che R ckg ngig k nnen Sie den jeweils zuletzt ausgef hrten Befehl r ckg n gig machen Dialog Seitenkonfiguration S e haben im Kapitel 3 dieses Handbuchs im Abschnitt Container in orgAnice smArt CMS gelernt was Container sind Mit Hilfe des Dialoges Seitenkonfiguration k nnen die Eigenschaften eines Containers gesetzt werden Sie k nnen den Dialog Seitenkonfiguration aufrufen indem Sie auf die Seitenkonfiguration klicken die in Zahlreichen Tabellen von orgAnice smArt CMS unter anderem Tabelle Textseiten Kontakt und Impressum zu finden ist Der Dialog Seitenkonfiguration besteht aus drei Registerkarten die wir im Einzelnen betrachten wollen Darstellung Auf der Registrierkarte Darstellung k nnen Sie das u ere Erscheinungsbild des Containers beeinflussen Erweiterte Einstellungen Produkte Seitenkonfiguration Darstellung Meta Tags etracker Breite m H he 65 So in Prozerit i in Prozerit C in Pixel in Pixel Breite des Containers H he des Containers Ausrichtung i linksb rdig Ausrichtung des Inhaltes des Horizontal Containers vertikal oben l K opfzeile Farbe Farbe der Kopfzeile des BELIFT EE Containers vorschau Abbrechen So k nnen Sie unter anderem e die Ausma e des Containers durch relative prozentuale oder absolute Anzahl der P
109. n en nn Ein News Eintrag setzt sich aus einer markanten berschrift und aus einem kurzen Text zusammen Beides wird mit anderen News zusammen in der rechten Spalte der Einstiegsseite Ihrer Internetpr senz angezeigt Sie sollten hier nur kurze aussagekr ftige Texte platzieren Sollte der Inhalt des News l nger als drei bis vier Zeilen sein so tragen Sie den vollst ndigen Text im Feld Inhalt einer Zusatzseite der Tabelle News ein Dadurch wird eine Zusatzseite mit der kompletten Meldung erzeugt und von der Einstiegsseite automatisch verkn pft Zu lange Texte auf der Einstiegsseite die den Besucher zum Scrollen zwingen wirken abschreckend Daher raten wir dringend zum Auslagern von l ngeren News Eintr gen in Zusatzseiten 25 26 Folgeseiten Folgeseiten sind Seiten die Sie von der Einstiegsseite Ihrer Internetpr senz ber Verkn pfungen Links erreichen k nnen Es kann sich hierbei um Verkn pfungen Links aus den beiden Men s Men links und Men oben oder um Verkn pfungen Links in den Textbl cken Ihrer Einstiegsseite handeln Folgeseiten werden in dem nicht statischen Bereich Ihrer Internetpr senz geladen s Abschnitt Grundlagen in diesem Kapitel orgAnice smArt CMS unterscheidet vier Arten von Folgeseiten Dazu geh ren oe Textseiten e Tabellarische Seiten e Verweisseiten e Externe Seiten Die einzelnen Seitentypen werden im Folgenden besprochen Ein wichtiger Bestandteil aller Arbeitsbereiche in der
110. n orgAnice smArt CMS enth lt die mitgelieferte orgAnice smArt CMS Datenbank Konfigurationsdaten die f r Ihr Unternehmen angepasst werden m ssen Dazu sind Datenbank Verwaltungsrechte notwendig Dar ber hinaus k nnen neue Benutzer nur dann angelegt und Eigenschaften vorhandener Benutzer nur dann ver ndert werden wenn Sie die Datenbank mit Benutzer Verwaltungsrechten ffnen Rufen Sie die orgAnice smArt CMS Datenbank ber den Men befehl orgAnice smArt CMS Datenbank im orgAnice smArt CMS Programmordner Ihres Startmen s auf Haben Sie durch das Setup Programm eine Verkn pfung mit der orgAnice smArt CMS Datenbank auf dem Desktop anlegen lassen k nnen Sie die Daten bank auch per Doppelklick auf die Verkn pfung aufrufen Sofern Ihr Computer nach der Installation der orgAnice smArt CMS Datenbank nicht neu gestartet werden musste bietet das Installationsprogramm die Option die Datenbank nach Abschluss der Installation zu ffnen Wenn Sie diese Option aktiviert haben wird automatisch der Anmeldedialog aufgerufen und die notwendigen Einstellungen wie in Schritt 2 beschrieben sind bereits vorausgew hlt Melden Sie sich mit dem Benutzerkurznamen ADMIN an Ein Kennwort ist im Auslieferzustand der Datenbank nicht vergeben lassen Sie daher dieses Feld frei Aktivieren Sie die beiden Kontrollk stchen im Bereich Ver waltung Datenbank ffnen Das Feld Datenbank muss aktiviert sein um nderungen an den Datenbankeigenschaften
111. n wir einen Datensatz in der Tabelle Externe Seiten des Arbeitsbereiches Externe Seiten an Den Arbeitsbereich Externe Seiten finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Folgeseiten ber die daneben befindlichen Buttons k nnen Sie direkt aus orgAnice smArt CMS auf eine Internet Seite zugreifen und den Verweis Link auf diese Seite speichern Zun chst m ssen Sie jedoch eine Internet Adresse etwa die der Homepage eingeben Wenn Sie den rechten der beiden Buttons dr cken wird ein Men eingeblendet Klicken Sie hier auf den Men punkt Yorhand Int k Ad kn pfen M Li nn aaao Vorhandene Internet Adresse verkn pfen Es wird daraufhin die Dialogbox Internet Adresse verkn pfen angezeigt Internet Adresse verkn pfen In der Dialogbox geben Sie im Feld Adresse die URL oder IP Adresse der Internet Seite ein Alternativ k nnen Sie Adresse URL IP Adresse oder Dateiname auch den Dateinamen einer lokalen HTML Seite http fiv orgA rnice de w eingeben Adresse von Web Browser lt lt Wenn Sie den Button lt lt Adresse von Web Browser oK aien dr cken bernimmt orgAnice die Daten der aktuellen Seite Ihres Web Browsers in die Dialogbox Klicken Sie dann auf OK um die Adresse in das Feld zu bernehmen Hierzu ist notwendig dass der Web Browser derzeit ge ffnet ist und eine g ltige Adresse angezeigt wird Das daraufhin auf dem Button dargestellte Icon zeigt an dass eine Internet Adresse verkn pf
112. nd w nschen viel Spa mit org nice 3 Aktivieren Sie das Feld Datenbank ffnen um direkt M Readme tst ffnen nach Abschluss der Installation die Office Pi Datenbank V Datenbank ffnen zu ffnen Klicken Sie auf Beenden um das Setup abzuschlie en Aktivieren Sie die gew nschten Checkboxen und klicken Sie auf Beenden 12 Haben Sie ausgew hlt dass die Datenbank nach dem Abschluss der Installation ge ffnet wird ffnet sich nun automatisch der Dialog zum ffnen einer Datenbank mit orgAnice Data orgAnice smArt CMS installieren und starten 2 Datenbank ffnen Hinweise zur Benutzung von orgAnice Data und zum erstmaligen ffnen der orgAnice smArt CMS Datenbank entnehmen Sie bitte den folgenden Ab schnitten orgAnice Data 3 1 Datenbank Anwendung Datenbank rk CI Srt CMS odl Benutzer DMIN verwaltung V Datenbank V Benutzer Kennwort OK Abbrechen Wie Sie nun weiter vorgehen entnehmen Sie den Anweisungen im Abschnitt orgAnice Data starten auf 12 13 M glicherweise ist noch das Programm orgAnice smArt CMS Installations CD ge ffnet Sie haben hier die M glichkeit weitere Aufgaben auszuf hren etwa die Dokumentation zu durchsuchen oder andere Kompo nenten zu installieren Hinweise dazu entnehmen Sie bitte der Technischen Referenz oreAnice Pi Installations CD Klicken Sie auf Beenden um das Fenster zu schlie en Willkommen Was m chten Sie tun orgAnice smArt CMS in
113. ner enthalten k nnen wird der komplette Name eines Ordners Pfad wie folgt angegeben lt Laufwerksname gt lt Ordnername gt lt Unterordner gt Beispiel C ORGDB OFFICE Um eine Datei mit ihrem vollst ndigen Ordner und Dateinamen zu benennen wird an den Pfadnamen des Ordners ein Backslash und der Dateiname angeh ngt Beispiel C ORGDB OFFICE OFFICE PLODB Prim rindex Ein Index der innerhalb einer Tabelle eindeutig ist Der Wert eines Prim rindex verweist also auf genau einen Datensatz orgAnice berwacht bei der Erstellung oder nderung eines Datensatzes die Eindeutigkeit des Prim rindexwertes Programmdatei Eine Datei die ausf hrbaren Code einer Anwendung enth lt Typische Dateinamenserweiterungen f r Pro grammdateien sind EXE COM und DLL Programmfenster Das Hauptfenster einer Windows Anwendung dessen Titelleiste meist den Namen der Anwendung anzeigt Unter der Titelleiste befindet sich meistens eine Men leiste Die Daten mit denen Sie als Benutzer arbeiten werden innerhalb des Programmfensters dargestellt Wenn mehrere Anwendungen gleichzeitig ge ffnet sind erkennen Sie die aktive Anwendung an der hervorge hobenen Darstellung der Titelleiste und des Fensterrahmens S e k nnen eine Anwendung durch Anklicken des Programmfensters mit der Maus oder mit der Tastenkombination A T aktivieren Programmsymbol Anwendungssymbol Icon Ein typisches grafisches Zeichen das eine Windows Anwendung repr
114. nitt Benutzer anmelden auf Seite 13 beschrieben wird angezeigt Hier ist bereits der Pfad zur Office Pi Datenbank angegeben Bestehende Datenbank aus dem Explorer ffnen Wenn Sie eine bestehende Datenbank mit Hilfe des Windows Explorer ffnen m chten gehen Sie wie folgt vor 1 Suchen Sie den Ordner in dem Ihre Datenbank liegt 2 Klicken Sie doppelt auf die Datenbank Datei mit der Dateinamenerweiterung odb etwa smArt CMS odb Der Dialog zur Benutzeranmeldung wie im Abschnitt Benutzer anmelden auf Seite 13 beschrieben wird angezeigt Bestehende Datenbank ber den Desktop ffnen Wenn Sie einzelne Datenbanken h ufig verwenden kann eine Verkn pfung auf Ihrem Desktop ein bequemer Weg zum Programmstart sein So erzeugen Sie ein Startsymbol auf Ihrem Desktop 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle des Desktop 2 W hlen Sie aus dem Kontextmen den Men befehl Neu Verkn pfung Der Dialog Verkn pfung erstel len wird ge ffnet 3 Bet tigen Sie den Button Durchsuchen um den vollst ndigen Pfad und Dateinamen der gew nschten Datenbank zu finden Klicken Sie im gew nschten Ordner auf die Datei mit der Dateinamenerweiterung odb um das Objekt in die Dialogbox zu bernehmen 4 Geben Sie im folgenden Dialogfenster den Namen f r die Verkn pfung ein und best tigen Sie mit Weiter Die Verkn pfung wird auf dem Desktop ausgegeben 5 Sie starten orgAnice Data mit der gew nschten Datenbank mit ein
115. ookup Liste Benutzer Eine Benutzerlookup Liste ist ein spezielles Formular Control das die Auswahl eines Datenbank Benutzers erm glicht Es entspricht dem Listenfeld zus tzlich wird die Liste mit allen im Benutzerverwaltungssystem eingetragenen Benutzern gef llt Kein Benutzer Admin Administrator EJBBE Bernd B Becker DEX Dora E Xavier 93 94 Lookup Feld Datumsauswahl Zeitauswahl Ein Eingabefeld das im Formularbereich ein ausklappbares Kalenderblatt f r Datumseingaben zur Verf gung stellt E 23 8 7003 Auf dem Kalenderblatt bl ttern die Buttons mit dem Doppelpfeil oder die Tastenkombination S K und S J ES August Z003 jeweils um ein Jahr die Buttons mit dem einfachen Pfeil oder die Tasten K und J um einen Monat vor oder zur ck ber Mausklicks oder mit den Pfeiltasten V W X und Y w hlen Sie das gew nschte Datum Mi Do Fr 5a 50 1 Fa 3 6 T a g 10 13 14 15 16 17 20 21 22 524 27 28 29 30 31 Lookup Listen Control mit Editierm glichkeit Ein Datenbankfeld das im Formularbereich die Auswahl eines Wertes aus einer ausklappbaren Liste erm g licht Im Gegensatz zur Lookupliste ohne Editierm glichkeiten k nnen andere als in der Liste eingetragene Werte eingegeben werden Lookup Listen Control ohne Editierm glichkeit Ein Eingabefeld das im Formularbereich die Auswahl eines Wertes aus einer ausklappbaren Liste erm glicht Briefpost Sie k nnen nur Werte ausw hlen
116. orgAnice smArt CMS erfolgt pro Benutzer per seat In einer orgAnice Datenbank k nnen beliebig viele Benutzer verwaltet werden jedoch nur die lizenzierte Anzahl mit dem Status Aktiver Benutzer versehen werden Nicht aktive Benutzer k nnen die Datenbank nicht starten Benutzer passiver Ein Benutzer der in orgAnice verwaltet wird und nicht den Status Aktiver Benutzer hat wird als passiver Benutzer bezeichnet Er kann die Datenbank nicht starten Im Konfigurationsmodus kann der Status eines Benutzers ge ndert werden Benutzer Anmeldung Beim ffnen einer orgAnice Datenbank m ssen Sie sich als berechtigter Benutzer identifizieren Dies geschieht entweder per Kommandozeilen Parameter oder ber eine Dialogbox zum Programmstart In dieser Dialogbox m ssen Sie Ihren Benutzerkurznamen und falls vorhanden Ihr Passwort eingeben Der Konfigurationsmodus steht Ihnen nur bei entsprechender Berechtigung zur Verf gung Benutzerkurzname Identifiziert einen Benutzer einer orgAnice Datenbank Mit dem Benutzerkurznamen melden Sie sich bei der Datenbank an Er ist 1 bis 31 Zeichen lang und kann beispielsweise aus den Initialen des Benutzers bestehen Der Benutzerkurzname wird in der Statuszeile angezeigt Benutzermodus Die Betriebsart in der eine orgAnice Datenbank durch einen oder mehrere Benutzer gelesen und normalerweise auch beschrieben werden kann Der Benutzermodus steht allen aktiven Benutzern der Datenbank offen n
117. otwendig Die Registriernummer k nnen Sie beim Erstellen einer neuen oder beim Bearbeiten einer vorhandenen Datenbank in orgAnice Data oder im Designer jederzeit nachtragen Klicken Sie auf Weiter 7 Bestimmen Sie jetzt den Datenbank Zielordner In diesen Ordner werden die smArt CMS Datenbank kopiert Datenbank Zielordner bestimmen Auch hier k nnen Sie ber Durchsuchen einen Die Datenbank wird in dem folgenden Ordner installiert beliebigen Ordner festlegen oder den vorgeschlagenen Klicken Sie auf Weiter zur Installation in diesem Ordner oder auf O rd ner Wa h le n Durchsuchen zur Auswahl eines anderen Ordners Zielordner C OrgdbYsm rt CMS Durchsuchen lt Zur ck i H Abbrechen Sie k nnen den Datenbankordner sp ter auch auf in einen anderen Ordner oder einen anderen Datentr ger verschieben ohne erneute Installationen vornehmen zu m ssen Existiert im von Ihnen ausgew hlten Ordner bereits eine smArt CMS Datenbank wird diese nicht berschrieben Das Setup Programm weist Sie dann darauf hin Klicken Sie auf Weiter 8 Schlie lich legen Sie den Programmordner im Startmen fest in dem Verkn pfungen mit den Programm komponenten sowie der smArt CMS Datenbank erzeugt werden sollen Standardm ig hei t dieser orgAnice smArt CMS Auch in diesem Handbuch wird auf diesen Ordner Bezug genommen Sie k nnen jedoch jeden beliebigen existierenden oder neuen Programmordner einsetzen Programmordner ausw hlen
118. piert markierten Text in die Zwischenablage Dabei wird der urspr ngliche Inhalt der Zwischenablage berschrieben Glossar Der Befehl Einf gen S v f gt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position der Schreibmarke ein Den Inhalt der Zwischenablage k nnen Sie sich ber das Windows Hilfsprogramm Zwischenablage CLIPBRD EXE ansehen 103 Index Ausgabe Benutzer anmelden Benutzername Kennwort Benutzer Anmeldung Container in orgAnice smArt CMS Datenbank ffnen Personalisieren Probleme beim ffnen Datens tze bearbeiten duplizieren l schen speichern wiederherstellen Dialoge in orgAnice smArt CMS Bildkonfiguration Erweiterte Textformatierung Men Assistent Optionen Publizieren Seitenauswahl Assistent Seitenkonfiguration Erstellen einer Beispielsinternetpr senz Externe Seiten Folgeseiten Glossar 32 13 13 13 13 17 14 33 74 36 37 37 36 36 60 69 65 70 60 71 69 66 39 29 26 79 Grunddesign Grundger st Hauptgrafiken Grafiken links Grafiken oben Hilfe Online Hilfe orgAnice Helpdesk Impressumsseiten Installation Standard Installation von CD Internet Adressen Kennwort vergessen Kontaktseiten Men punkt Aktionen Navigation Men oben Men links News orgAnice Data starten orgAnice Solution Partner Probleml sungen Programmstart Registriernummer Spezialseiten Startmen Index 8 18 16 20 20 21 12 13 12 34 71 29 12 105 106 Startseite
119. rden die fehlenden Informationen im Dialog abgefragt Bei Aufruf ohne Parameter erscheint die Standard Startdialogbox Kompaktieren Durch das Kompaktieren werden alle nicht mehr ben tigten Datenbankobjekte physisch entfernt Die Indizes werden neu aufgebaut wenn sie wieder gebraucht werden Das Kompaktieren kann nur im Konfigurationsmodus oder ber Automation bei entsprechender Berechtigung vorgenommen werden Kontextmen Eine Liste von Befehlen Men die durch Anklicken eines Objekts mit der rechten Maustaste auf dem Bild schirm erscheint Diese Liste enth lt die wichtigsten auf das Objekt anzuwendenden Befehle Kontrollk stchen Ein quadratisches Feld innerhalb einer Dialogbox das Sie ankreuzen oder offen lassen k nnen Sie k nnen damit die neben dem Kontrollk stchen beschriebene Option w hlen oder abw hlen r sro ykleinschreibung beachten Nur ganze W rter Listenfeld Ein Liste innerhalb einer Dialogbox aus der Sie eine einzelne Option ausw hlen k nnen Die aktuell gew hlte Option ist farbig hervorgehoben Das Listenfeld wird entweder in voller Gr e oder als aufklappbares Listenfeld dargestellt das Sie durch Anklicken des Buttons neben dem Textfeld voll sichtbar machen k nnen Briefpost r E Briefpost Benutzen Sie zum Ausw hlen die Tasten V W K J oder klicken Sie mit der Maus auf eine Option bzw zum Verschieben des Ausschnitts auf die Bildlaufleiste am rechten Rand der Liste L
120. rden grob festgelegt Grundlagen e Startseitenlayout das Grundger st der Haupteinstiegsseite Ihrer Internetpr senz e Farbgebung Hintergrundfarben f r die einzelnen Grundelemente Ihrer Internetpr senz Alle Einstellungen werden vollst ndig automatisiert in der Datenbank abgespeichert und beim erneuten Start des Layout Assistenten wieder eingelesen Alle Entscheidungen erfolgen bequem per Mausklick Klicken auf die Bilder um das Layout Assistent Layout der Seite zu bestimmen 1 Schritt Auswahl des Seitenlayots Dabei haben Sie folgende M glichkeiten w hlen Sie durch Anklicken das Seitenlayout f r Ihre Seite aus 1 Komplett mit Men links und Men oben 2 Nur Men links 3 Nur Men oben 4 Nur Startseite keine Men s lt Zur ck i Abbrechen Layout Assistent Klicken auf die Bilder um das Layout der Startseite zu bestimmen Dabei haben Sie folgende M glichkeiten 2 Schritt Auswahl des Layouts f r den Center Bereich w hlen Sie durch Anklicken das Layout f r den Center Bereich Ihrer Seite aus 1 Nur Newsspalte 2 Nur Textbl cke 3 Textbl cke und Newsspal te im Verh ltnis 50 50 lt Zur ck jl i Abbrechen 19 20 Klicken mit der rechten Layout Assistent Maustaste auf die einzelnen Letzter Schritt Auswahl der Farben Bereiche Ihrer Seite um die w hlen Sie mit der rechten Maustaste die Farbe f r die einzelnen Komponenten
121. rstellt und Ihre Tabelle Tabellenspalten m sste jetzt so aussehen Spalten der Zeile Legen Sie hier die Inhalte der Tabellenzeile fest Jeder Eintrag erscheint in einer eigenen Spalte Inhalt Erweiterte Textformakierung Erwin N Der Listeneintrag f r Erwin Mustermann l al konfiguration O Inhalt Breite BreitelnProzent H H Ausrichtung e EB ET En Mustermann Do ow 0 w Linksb ndig 49 130 123 45 67 10 I w 0 w Linksb ndig Die Inhalte und die Ausma e der einzelnen Spalten werden optimal ausgerichtet Sie haben jedoch die M glich keit die Breite und die H he der Spalten sowie die Ausrichtung des Inhaltes ber den Dialog Konfiguration der weitgehend mit dem im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Seitenkonfiguration beschriebe nen Dialog Seitenkonfiguration identisch ist Starten Sie dazu den Dialog Konfiguration Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button S e haben die M glichkeit den Inhalt jeder Tabellenspalte mit Hilfe des Dialoges Erweiterte Textformatierung zu formatieren um beispielsweise Spalteninhalte fett oder kursiv darzustellen und mit Verweisen Links zu versehen Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Erweiterte Textformatierung F r weitere Eintr ge auf unserer tabellarischen Seite gehen Sie analog vor Legen Sie b
122. s aktuelle Liste der orgAnice Solution Partner in Ihrer N he orgAnice smArt CMS installieren und starten orgAnice smArt CMS installieren und starten Dieses Kapitel informiert Sie dar ber wie Sie orgAnice smArt CMS starten Au erdem erhalten S e Informatio nen zu den Systemvoraussetzungen von orgAnice smArt CMS Alle Abbildungen beziehen sich auf Windows XP als Betriebssystem Auf wichtige Unterschiede zu anderen Plattformen wird soweit n tig hingewiesen F r alle Beispiele wird die mitgelieferte orgAnice smArt CMS Datenbank verwendet Da orgAnice smArt CMS installieren und starten Systemvoraussetzungen Um orgAnice smArt CMS in allen seinen Funktionen ausnutzen zu k nnen sollte Ihr System folgende Voraus setzungen erf llen Hardware orgAnice smArt CMS ben tigt zur Installation aller Komponenten mindestens 15 MB freien Spei cherplatz auf der Festplatte Die Gr e der Datenbank ist abh ngig von der Menge der darin gespeicherten Daten orgAnice Data ben tigt mit einer ge ffneten Datenbank ca 32 MB RAM verf gbaren Arbeitsspeicher Die ben tigte Bildschirmaufl sung betr gt 1024x768 Pixel Betriebssystem orgAnice smArt CMS l uft unter folgenden Windows Plattformen Windows NT 4 Workstati on oder Server mit Service Pack 4 sowie Microsoft Windows 2000 Windows XP oder h her orgAnice smArt CMS setzt MS Internet Explorer 5 voraus Auf Windows NT 4 werden die Shell Erweiterungen vom Internet Explorer 4 vor
123. sche Seiten Die tabellarischen Seiten dienen wie die Textseiten dazu Seiten mit Textinhalten darzustellen In der Abbildung 8 finden Sie ein Beispiel f r eine tabellarische Seite A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Offlinebetrieb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Au Q zur ck Q x a J gt Suchen 57 Favoriten Medien amp B amp Fel ABC GMBEI Home Produkte Dienstleistungen Kontakt orgAnic Produkt Vorname Name Telefon SA Erwin Mustermann 49 30 123 45 67 10 Suppork Thomas Kloppenfeld 49 30 123 45 67 12 Knall Klaus Lachs 49 30 123 45 67 14 Petra Sommerfeld 49 30 123 45 67 16 Impressum Claudia Schultz 49 30 123 45 67 18 Tabellarische Seite Norbert Kl ger 49 20 123 45 67 20 Anja Federmann 49 30 123 45 67 22 Egon M ller 49 30 123 45 67 24 Willy Thorb 49 30 123 45 67 28 Anna Bernhard 49 30 123 45 67 30 Powered by orgAnice smart CMS amp Fertig 3 Arbeitsplatz Abb 8 Tabellarische Seite Der Unterschied zu den Textseiten besteht darin dass eine tabellarische Seite aus einer Tabelle besteht 27 28 E Fa koa Pg Arbeitsbereichsgruppe orgAnice smart CMS orgAnice Data E Efx Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras E gt ARAAYYE EUR a ll 5 8 sctemane t Q Tabellarische Seiten u Tabellenzeilen Ber on E Erstellen Sie hier Seiten mit ta
124. sistent finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellun gen im Abschnitt Dialog Men Assistent dieses Handbuches Einbau des Impressums Ein weiterer sehr wichtiger Bestandteil einer Internetpr senz ist das Impressum Wir legen dazu einen Datensatz in der Tabelle Impressum des Arbeitsbereiches Impressum an Den Arbeitsbe reich mpressum finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Spezialseiten Sollten Sie Ihre orgAnice smArt CMS Datenbank bereits personalisiert haben vgl Kapitel 3 Seite 30 Perso nalisieren der Datenbank so werden Sie einen Datensatz mit Daten in der Tabelle Impressum finden Erstellen einer Internetpr senz 4 E Impressum i Stellen Sie den Besuchern Ihrer Website Informationen zu Ihrem Unternehmen zur verf gung Titel Impressum Inhalt Fimenname ABC GmbH w Fett zusatz Gesellschaft f r Beratung und Betreuung e Fett Strasse Musterdamm 90 PLZ 12345 Ort Musterstadt o Telefon 1 49 30 123456 0 Telefon 2 a Fax 49 30 12 34 56 70 Bestimmen Sie den Titel und E Mail infowabc gmbh de Inhalt der Impressumsseite Steuernummer 12 34 5678 Weg Link http www map24 de abc gmbh Gericht Amtgericht Musterstadt HRE D nnam UST I Fusskext Men Assistent Seitenkonfiguration Erweiterte Textfornsterung Jede Kontaktseite ist ein Container vgl Kapitel 3 Seite 18 Container in orgAnice smArt CMS und bedarf folgender Angaben 1 Titel Hier geben Sie den Titel der
125. sonsten f r einen Besucher der Internetpr senz nicht erreichbar bleibt Dies geschieht mit Hilfe des Dialoges Men Assistent Starten diesen Dialog Men Assistent Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Jetzt verkn pfen Sie die gerade erstellte I mpressumsseite zuerst mit dem Men unterpunkt Impressum aus dem Men Kontakt Anschlie end starten Sie den Men Assistenten durch den erneuten Klick auf die Schaltfl che erneut und verkn pfen die gerade erstellte mpressumsseite mit dem Men punkt Impressum aus dem Men links N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Men Assistent finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Men Assistent dieses Handbuches Erweiterte Einstellungen Erweiterte Einstellungen Dieses Kapitel informiert Sie ber spezielle Dialoge den Sie bei Ihrer Arbeit mit orgAnice smArt CMS beim Erstellen und Verwalten Ihrer Internetpr senz laufend begegnen 59 Optionen anzeigen 60 Dialoge in orgAnice smArt CMS Dialog Optionen Der Dialog Optionen ist eines der wichtigsten Werkzeuge und der umfangreichste aller Dialoge von orgAnice smArt CMS Sie finden hier eine F lle von Konfigurationsangaben und Einstellungen die f r die korrekte Funktionsf higkeit Ihrer Internetpr senz und von orgAnice smArt CMS von h chster Bedeutung sind Der Dialog Optionen besteht aus sieben Registerkarten die w r im Einzelnen betrachten wollen Allgemeine Einstellungen Tr
126. stallieren Zus tzliche Aufgaben durchf hren Beenden 11 12 orgAnice smArt CMS starten orgAnice Data ist der Client mit dem orgAnice Datenbanken betrachtet und bearbeitet werden k nnen Da her ist orgAnice Data die wichtigste Komponente von orgAnice weshalb davon oft auch einfach als orgAnice gesprochen wird Am komfortabelsten ist der Programmstart aus dem Startmen Sie k nnen orgAnice aber auch aus dem Explo rer starten oder sich ein Programmsymbol auf dem Desktop erstellen Programmstart aus dem Startmen 1 ffnen Sie das Startmen per Mausklick auf den Start Button den Sie meist am linken unteren Bildschirmrand finden ber die Tastenkombination S E oder ber die Taste mit dem Windows Symbol F 2 Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Men punkt Programme bis das Untermen mit den Programmord nern angezeigt wird 3 Bewegen Sie die Maus nun ber den orgAnice Programmordner der standardm ig orgAnice smArt CMS hei t In diesem Ordner finden Sie eine Reihe von Verkn pfungen mit den einzelnen orgAnice Komponenten 4 Klicken Sie dort auf die gew nschte Verkn pfung in diesem Fall Data orgAnice Data starten orgAnice Data starten Sie ber das Startmen indem Sie im orgAnice Programmordner auf orgAnice Data klicken Der Dialog Starten von orgAnice Data erscheint Starten orgAnice Data dient nicht nur der Darstellung und i Verarbeitung von Daten in einer Datenbank sondern E orgAnice D
127. stemdatenbank Registry festgehalten Die Dateien von orgAnice smArt CMS Datenbanken verwenden die Dateinamenserweiterung ODB Datenbank Eine logisch strukturierte Sammlung von Informationen zu einem Thema Eine orgAnice Datenbank besteht aus Tabellen und Konfigurationsdaten die in einer Datei in einem Dateiordner auf der Festplatte abgelegt sind Tabellen sind gegliedert in einheitlich strukturierte Spalten Felder und in Zeilen Datens tze beliebiger Anzahl Zum Sortieren und schnellen Suchen innerhalb der Tabellen dienen ndizes Logisch zusammenh ngen de Tabellen werden durch Relationen miteinander verkn pft Die Konfigurationsdaten umfassen detaillierte Angaben ber den Aufbau der Datenbank Datenbankadministrator Administrator Supervisor Allgemeine Bezeichnung f r den Verwalter eines EDV Systems In orgAnice smArt CMS k nnen einem Benutzer spezielle Verwaltungsrechte f r die Datenbank und die Benutzer zugewiesen werden Ein aktiver Benutzer mit den entsprechenden Verwaltungsrechten wird als Datenbankadministrator bezeichnet F r den ersten Aufruf der mit orgAnice smArt CMS standardm ig mitgelieferten Office Pi Datenbank lautet der Login Name f r den Datenbankadministrator ADMIN Glossar Datenbank Datei Eine Datei mit der Dateinamenserweiterung ODB die die Konfigurations Einstellungen sowie Nutzdaten einer orgAnice Datenbank enth lt Datenbanktitel Die Bezeichnung der Datenbank im Klartext max 31
128. t CMS hat zun chst jeder Benutzer Zugriff auf alle Datenbankobjekte Durch die Definition der erforderlichen Berechtigung f r ein Datenbankobjekt kann der Zugriff eingeschr nkt werden Einem Datenbankobjekt wird im Objekteditor die zugriffsberechtigte Benutzergruppe zugewiesen Nur die in der entsprechenden Gruppe zusammengefassten Benutzer k nnen auf das Objekt zugreifen Die Benutzer Administration besteht aus vier Arbeitsschritten Definition der Benutzer Definition der Berechtigung Benutzergruppe Zuordnung der Benutzer zu Berechtigungen Zuordnung der Berechtigungen zu Datenbankobjekten Berechtigungen k nnen auf der Ebene von Arbeitsbereichen Tabellen und Feldern vergeben werden Bei den Benutzerrechten auf Tabellen und Feldebene wird unterschieden zwischen dem Lese und dem Schreibrecht Zwischenablage Ein Windows Dienst der immer dann automatisch aktiviert wird wenn Sie die Befehle Text Ausschneiden Text Kopieren oder Text Einf gen im Men Bearbeiten benutzen ber die Zwischenablage k nnen Sie Daten unterschiedlicher Formate aus einer Anwendung aufnehmen und auf Abruf an einer anderen Stelle oder in einer anderen Anwendung wieder einf gen Text in Eingabefeldern wird folgenderma en behandelt Der Befehl Ausschneiden S x kopiert markierten Text in die Zwischenablage und l scht ihn an seiner mo mentanen Position Dabei wird der urspr ngliche Inhalt der Zwischenablage berschrieben Der Befehl Kopieren S c ko
129. t erneut die Datenbank zu ffnen Erst wenn alle Versuche scheitern wenden S e sich an Ihren Systemadministrator 1 Erhalten Sie eine Meldung dass die Datei wurde nicht gefunden wurde pr fen Sie zun chst ob der Pfad zur Datenbank korrekt ist und ob die Netzwerkressource auf der die Datenbank liegt verf gbar ist 2 Jeder Benutzername muss zun chst vom Administrator f r jede Datenbank eingerichtet werden Haben Sie vom Administrator der Datenbank noch keinen Benutzernamen erhalten wenden Sie sich an Ihren Administra tor 3 Erhalten Sie den Hinweis dass Benutzername oder Kennwort nicht korrekt sind pr fen Sie die Schreibweise des Benutzernamens auf Richtigkeit Achten Sie auf Unterschiede zwischen dem Buchstaben O und der Zahl 0 dem gro en I und der I1 Da das Kennwort aus Sicherheitsgr nden nur durch Sternchen dargestellt wird sind hier Tippfehler schwieriger zu erkennen Beachten Sie Gro und Kleinschreibung Ggf ist die Feststelltaste C aktiviert so dass versehent lich die Zweitbelegung aller Tasten eingegeben wird Meist erkennen Sie dies an einer leuchtenden Diode auf Ihrer Tastatur 4 Erhalten Sie den Hinweis dass ein inaktiver Benutzer eine Datenbank nicht ffnen kann existiert Ihr Benutzername zwar Ihr Benutzerprofil wurde aber als inaktiv markiert Wenden Sie sich an den Administrator um Ihr Benutzerprofil zu aktivieren Tipps und Tricks 6 Meine neue Seite ist nicht sichtbar Damit eine ne
130. t ist Sp ter k nnen S e durch einen Klick auf diesen Button die verkn pfte Adresse im Browser aufrufen Um die Verkn pfung zu l schen klicken Sie wiederum auf den rechten Button und w hlen Sie Verkn pfung l schen Erstellen einer Internetpr senz Zum Schluss m ssen Sie die gerade erstellte Seite ebenfalls mit einem Men punkt verkn pfen da sie ansonsten f r einen Besucher der Internetpr senz nicht erreichbar bleibt Dies geschieht mit Hilfe des Dialoges Men Assistent Starten diesen Dialog Men Assistent Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Jetzt verkn pfen Sie die gerade erstellte externe Seite mit dem Men unterpunkt orgAnice aus dem Men links N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Men Assistent finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellun gen im Abschnitt Dialog Men Assistent dieses Handbuches Einbau einer Kontaktseite Gi Ein wichtiger Bestandteil einer Internetpr senz ist die Kontaktseite Wir legen dazu einen Datensatz in der Tabelle Kontakt des Arbeitsbereiches Kontakt an Den Arbeitsbereich Kontakt finden Sie in der Arbeitsbereichsgruppe Spezialseiten Sollten Sie Ihre orgAnice smArt CMS Datenbank bereits personalisiert haben vgl Kapitel 3 Seite 30 Perso nalisieren der Datenbank so werden die meisten Daten aus der Tabelle Impressum in den neuen Datensatz bernommen Erstellen Sie hier eine oder mehrere Kontaktseiten und stellen Sie den E Besuchern Ihrer webseit
131. te Die Arbeitsbereichsgruppe Startseite besteht aus zwei Arbeitsbereichen die das Verwalten von den Textbl cken und von News erm glichen In der Abbildung 6 finden Sie ein Beispiel f r eine typische Startseite A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Q zur ck Q x E P Suchen 57 Favoriten Medien amp B S r I Fel ABC GMBH Home Produkte Dienstleistungen Kontakt orgAnice ABC GmbH setzt auf orgAnice smArt CMS Textbl cke Wir beraten unsere Kunden gerne und en ER LBBAUNBeN Die neue Internetpr senz der ABC GmbH wird ab sofort mit Partner kompetent Gleichg ltig ob Privat oder dem genialen orgAnice smArt CMS verwaltet en Gesch ftskunde wir freuen uns auf Siel Informatonsmaterlal pp Die ABC GmbH stellt ihre Internetpr senz vor Kontakt Am 22 Dezember hat die ABC GmbH Ihre neue Internetpr senz vorgestellt ehr Gr ndung der ABC GmbH Impressum Am 7 Mai 2004 wurde in Berlin die neue Betratungs und Wir betreuuen unsere Kunden sorgf ltig und sind pers nlich f r sie da Betreuungsgesellschaft ABC GmbH gegr ndet Mehr Gleichg ltig ob Privat oder Gesch ftskunde wir freuen uns auf Sie Pl ne f r die Gr ndung der ABC GmbH In Berlin sind wurden heute die Verhandlungen ber die Gr ndung der ABC GmbH erfolgreich fortgesetzt News nice smart CMS E Fertig 3 Arbeitsplatz Abb 1 Gr
132. te die innerhalb der Textbl cke dargestellt wird prozentual im Verh ltnis zur Breite des Textblockes bestimmen e die Ausrichtung des Inhaltes Textes innerhalb eines Textblockes bestimmen e die Hintergrundfarbe f r alle Seiten die im Startseitenbereich dargestellt werden bestimmen e den Farbton f r die Titelleisten aller Container bis auf die Titelleistenfarbe der Newsspalte bestimmen Die Titelleistenfarbe der Newsspalte bestimmen Sie auf der Registerkarte News dieses Dialoges Oberer Bereich Auf der Registerkarte Oberer Bereich haben Sie die M glichkeit verschiedene Einstellungen f r zwei Bestand teile des Grundger stes vgl Kapitel 3 Abschnitt Grundger st Ihrer Internetpr senz zu treffen Es handelt sich dabei um den oberen Bereich und das Men oben Konfiguration des Internetauftrittes Allgemeine Einstellungen Men links Startseite Meta Tags H he des oberen Bereiches Bilderleiste H he Hintergrundfarbe des oberen Hintergrundfarbe Bereiches m Hintergrundagrafik aee Ey ee Hintergundgrafik im oberen _ Bild entfernen entfernen Bereich Menu oben H he des Men oben H he in Pixel 30 H he der Men punkte im H he der Men punkte in Pixel 23 Men oben Hintergrundfarbe Ti Hintergrundfabe des Men oben Abbrechen 1 Oberer Bereich S e k nnen e die H he des oberen Bereiches entweder absolut in Pixel oder relativ zur B
133. te verf gen ber die beste Qualit t und lassen unser Unternehmen seit Jahrzehnten Marktf hrer auf dem europ ischen Markt sein Damit Sie von den Marktchancen profitieren k nnen finden Sie in uns einen verl lichen Partner Wir beraten Sie bez glich einer Reihe von interessanten Produkten und Dienstleistungen Unsere Produkte verf gen ber die beste Qualit t und lassen unser Unternehmen seit Jahrzehnten Marktf hrer auf dem europ ischen Markt sein Damit Sie von den Marktchancen profitieren k nnen finden Sie in uns einen verl lichen Partner Wir beraten Sie bez glich einer Reihe von interessanten Produkten und Dienstleistungen Unsere Produkte verf gen ber die beste Qualit t und lassen unser Unternehmen seit Jahrzehnten Marktf hrer auf dem europ ischen Markt sein Damit Sie von den Marktchancen profitieren k nnen finden Sie in uns einen verl lichen Partner A Powered by orgAnice smart CMS Textseite u Fertig Abb 7 Textseite Sie k nnen den Text mit einer berschrift versehen und entweder in der linken oberen Ecke oder in der rechten oberen Ecke der Textseite ein Bild platzieren Grundlagen 3 orgAnice smart CMS orgAnice Data BAE A r be its be re l C h S g r u p pe Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras N ED RRAYYEN D A a ll E E f setenname t Q Folgeseiten Textseiten Erstellen Sie hier Seiten mit Text in Flie
134. teht aus dem Zusammenschluss vieler z T firmeninterner Teilnetze Bei bermittlungen innerhalb eines firmeninternen Netzes spricht man auch von Intranet Das Internet stellt verschiedene Dienste zur Verf gung Zu den wichtigsten geh ren HTTP Hypertext Transfer Protocol FTP File Transfer Protocol POP3 und SMTP Post Office Protocol Simple Mail Transport Protocol Zum Laden und Anzeigen von Internet Seiten werden Internet Browser verwendet 91 92 Internet Seite HTML Seite Ein Dokument innerhalb des Internets Beispiele Textseite im HTML Format Grafik Sound Datei Jede Internet Seite ist durch eine weltweit eindeutige Adresse URL gekennzeichnet Diese besteht aus 3 Teilen Dienst z B http Domain z B www organice de Adresse der Seite innerhalb der Domain z B htmlfiles produkt htm Wenn diese Angabe fehlt wird in der Regel die so genannte Homepage Ausgangsseite der Domain geladen Die URL f r die Produktbeschrei bung von orgAnice lautet also beispielsweise http www organice de Zum Laden und Anzeigen von Internet Seiten werden Internet Browser verwendet Java Applet APPLication snippET Anwendungsschnipsel kleine Anwendung Applets werden in der Programmiersprache Java geschrieben Ein wesentliches Merkmal von Applets ist dass sie in eine HTML Seite eingef gt werden k nnen genauso wie zum Beispiel eine Grafik Kommando Schaltfl che Ein spezielles Formular Control unter orgAnice smArt CMS Im
135. tel der Textseiten Wir w hlen den Schriftzug Beratung 2 Inhalt Hier geben jetzt Sie den Inhalt der Textseite an S e haben die M glichkeit den Inhalt der Textseite mit Hilfe des Dialoges Erweiterte Textformatierung zu formatieren Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Erweiterte Text formatierung S e k nnen auf jeder Textseite ein Bild platzieren das in der rechten oder in der linken oberen Ecke des Contai ners angezeigt wird Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Kopieren Sie die Bilddatei in die Datenbank ber die daneben befindlichen Buttons k nnen Sie Bilddateien direkt in orgAnice speichern Zun chst m ssen Sie jedoch eine Bilddatei bestimmen Wenn Sie den rechten der beiden Buttons dr cken wird ein Men eingeblendet E Yorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Klicken Sie hier auf den Men punkt E vorhandenes Dokument in die Datenbank verschieben Vorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Es wird daraufhin die Dialogbox Dokument in die Datenbank kopieren angezeigt Dokument in die Datenbank kopieren Suchen in Eigene Dateien v er Eir 2 Z Eigene Bilder EG BEigene Musik Zuletzt My eBooks verwendete D visual Studio Projects amp In der Dialogbox w hlen Sie die Bilddatei aus Logo jp Desktop Eigene Dateien er Arbeitspla
136. ten Felder nacheinander aus 35 36 Wenn Sie mit dem Ausf llen fertig sind speichern Sie den Datensatz mit dem Men befehl Bearbeiten Datensatz Speichern oder mit einem Mausklick auf diesen Button oder mit der Tastenkombination S S Oder brechen Sie die Eingabe ab wenn Sie den Datensatz nicht speichern wollen mit dem Men befehl Bearbeiten Datensatz Wiederherstellen oder mit einem Mausklick auf diesen Button oder mit der Taste E O Fimenname Strasse Telefon 1 Telefon 2 menu PORZ Der gespeicherte Datensatz wird nach dem Speichern farbig hinterlegt in der Listendarstellung der Adressta belle angezeigt Datensatz ndern S e k nnen bereits abgespeicherte Datens tze problemlos korrigieren oder vervollst ndigen 1 Verwenden Sie hierzu den Men befehl Bearbeiten Datensatz Bearbeiten oder die Taste oder die Taste T um die Texteinf gemarke in das entsprechende Eingabefeld zu bewegen oder klicken Sie mit der Maus in das Eingabefeld das Sie ver ndern wollen 2 Nehmen Sie die Korrekturen vor 3 Speichern Sie den korrigierten Datensatz mit dem Men befehl Bearbeiten Datensatz Speichern oder mit einem Mausklick auf diesen Button oder mit der Tastenkombination S s Oder stellen Sie den urspr nglichen Datensatz wieder her wenn Sie die Korrekturen doch nicht speichern wollen mit dem Men befehl Bearbeiten Datensatz Wiederherstellen oder mit einem Mausklick auf diesen Button oder m
137. ten Sie f r jede Seite Ihrer Internetpr senz eine Sammlung von Stichw rtern die den Inhalt bezeichnen und eine Beschreibung des Inhaltes sowie seinen Autor zusammenstellen Auf der Registerkarte Men Tags haben Sie die M glichkeit dazu die Inhalte f r die Meta Tags der Startseite Ihrer Internetpr senz zu treffen Konfiguration des Internetauftrittes Allgemeine Einstellungen Mews Men links Startseite Oberer Bereich etracker Bestimmen Sie hier die Meta Tags f r Ihre Seite Meta Tags werden wan den Suchmaschinen zur Identifzierung der Inhalte Ihrer Seite verwendet Beschreibung des Die St rke der ABC GmbH ist die Beratung und Inhalts Betreuung won Gesch fts und Privatkunden Schl sselm rter Beratung Betreuung Unternehmensberatung Inhalte der Meta Tags ET Investitionsberaturig Suchmaschinen Konrad M ller Abbrechen Dialog Erweiterte Textformatierung Erweiterte Textformatierung Der Dialog Erweiterte Textformatierung dient dazu Inhalte die Sie in Form von Texten auf Ihrer Internetpr senz zur Verf gung stellen zu formatieren Sie k nnen den Dialog Erweiterte Textformatierung aufrufen indem Sie auf die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung klicken die in Zahlreichen Tabellen von orgAnice smArt CMS unter anderem Tabelle Textseiten Kontakt und Impressum zu finden ist 65 Seitenkonfigurakior 66 Formatierungsoptionen Erweiterte Texteigenschaften
138. tionsmodus auf bereits angew hlte Dialog boxen Funktionen etc erneut zuzugreifen HTML Seite siehe Internet Seite Image digitalisiertes Bild Abbildung Index aktueller Derjenige Index einer Tabelle der momentan die Sortierung der Datens tze bestimmt har Kurzname r Der aktuelle Index wird in der Symbolleiste angezeigt S e k nnen jederzeit den aktuellen Index der aktiven Tabelle umschalten Die mit der aktiven Tabelle verkn pften Tabellen werden automatisch ber den f r die Verkn pfung definierten Index sortiert Index Sortierschl ssel Hilfsmittel zum Sortieren Durchsuchen und Verkn pfen von Tabellen Jede orgAnice Tabelle kann mehrere Indizes enthalten Der aktuelle Index bestimmt die Reihenfolge in der die Datens tze angezeigt werden Technisch gesprochen Ein Index enth lt f r jeden Datensatz der Tabelle einen Indexwert der durch die Auswer tung des zum Index geh renden Ausdrucks aus dem Inhalt des Datensatzes gebildet wird Ein Prim rindex enth lt nur eindeutige Indexwerte Instanz Die aktuelle Benutzung einer Anwendung Die meisten Windows Anwendungen k nnen in mehreren Instanzen gestartet werden Wenn Sie beispielsweise den Windows Notizblock zweimal starten haben Sie zwei Instanzen der Anwendung ge ffnet Internet Ein weltweites Datennetz zur bermittlung von Informationen auf der Grundlage des TCP IP Protokolls Transmission Control Protocol Internet Protocol Das Internet bes
139. tsbereichsgruppe Startseite a Textbl cke il Erstellen Sie hier Textbl cke die auf Ihrer Hauptseite erscheinen werden Titel Beratung Bestimmen Sie die Eigenschaften und den Inhalt des Textblockes Wir beraten unsere Kunden gerne und kompetent Gleichg ltig ob Privat oder Gesch ftskunde wir freuen uns auf Sie Seitenkonfiguration Erweiterte Textformatierung V Publizieren a t Jeder Textblock ist ein Container vgl Kapitel 3 Seite 18 Container in orgAnice smArt CMS und bedarf folgender Angaben 1 Titel Hier geben Sie den Titel des Containers Wir w hlen den Schriftzug Beratung 2 Inhalt Hier geben jetzt Sie den Inhalt des Textblockes an F r gew hnlich ist es eine kurze Beschreibung eines Begriffes der in der Titelleiste des Textblockes platziert ist Sie sollten hier auf lange Texte verzichten da zu lange Texte auf der Einstiegsseite die den Besucher zum Scrollen zwingen abschreckend wirken Daher raten wir dringend zum Auslagern von l ngeren Texten in Folgeseiten auf die Sie direkt aus der Schaltfl chenleiste des Textblockes verweisen k nnen Sie haben die M glichkeit den Inhalt des Textblockes mit Hilfe des Dialoges Erweiterte Textformatie rung zu formatieren Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Erweiterte Textformatierung Weitere Informa tionen zu diesem Dialog finden Sie m Kapitel 5 Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Erweiterte Textformatierung 47 48
140. tseite Dieser Bereich ist der wichtigste Bestandteil Ihrer Internetpr senz Hier werden die eigentlichen Informationen dargestellt Das ist auch der einzige Teil Ihrer Internetpr senz der jedes Mal neu geladen wird nach dem auf einen Link beispielsweise im Men links oder im Men oben geklickt wurde Der restliche Teil Oberer Bereich Men oben Men links bleibt im Gegenteil dazu statisch Das f hrt einerseits zu einem deutlichen Geschwin digkeitsvorteil beim Laden der Seite andererseits ist der Verwaltungsaufwand sp rbar geringer da diese Be standteile nur ein einziges Mal erstellt werden m ssen orgAnice smArt CMS bietet Ihnen sieben unterschiedliche Seitentypen die Sie voll automatisiert verwalten und m helos erstellen k nnen e Einstiegsseite e Textseiten e Tabellarische Seiten e Verweisseiten e Externe Seiten e Kontaktseiten e Impressumsseiten N here Beschreibung der einzelnen Seitentypen finden Sie weiter unten in diesem Handbuch Container in orgAnice smArt CMS Jede Seite die Sie mit orgAnice smArt CMS erstellen besteht aus einem so genannten Container Titel Inhalt Containerinhalt Ein Container besteht immer aus einer Titelleiste und dem Inhalt Wann immer Sie dem Feld Titel in orgAnice smArt CMS begegnen es handelt sich immer um den Titel eines Containers Die Gestaltung des Inhaltes eines Containers ist von dem jeweiligen Seitentyp abh ngig Nachdem das Aufbauprinzip der vom org
141. tz I etzwerkumge iname ogo Net gt geb Dateiname Logo jpg Dateityp Alle Dateien X Abbrechen y Das daraufhin auf dem Button dargestellte Icon zeigt an dass eine Bilddatei in die Datenbank kopiert u e wurde Um die Bilddatei zu l schen klicken Sie wiederum auf den rechten Button und w hlen Sie L schen 2 Bildposition Bestimmen Sie im Feld Bildposition ob das Bild in der rechten oder in der linken oberen Ecke der Text seite angezeigt werden soll 3 Bildkonfiguration Sie haben die M glichkeit das eingef gte Bild mit Hilfe des Dialoges Bildkonfiguration zu konfigurie ren Starten den Dialog Bildkonfiguration Bildkonfiguration Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button 50 Erstellen einer Internetpr senz N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Bildkonfiguration finden Sie im Kapitel 5 Er weiterte Einstellungen im Abschnitt Dialog Bildkonfiguration dieses Handbuches Zum Schluss m ssen Sie die gerade erstellte Seite mit einem Men punkt verkn pfen da sie ansonsten f r einen Besucher der Internetpr senz nicht erreichbar bleibt Dies geschieht mit Hilfe des Dialoges Men Assistent Starten diesen Dialog Men Assistent Klicken Sie mit der Maus auf diesen Button Jetzt verkn pfen Sie die gerade erstellte Textseite mit dem Men unterpunkt Beratung aus dem Men Dienstleis tungen N here Erl uterung der Funktionen des Dialoges Men Assistent finden Sie im Kapitel 5
142. u erstellte Seite sichtbar wird und von den Besuchern Ihrer Internetpr senz erreicht werden kann muss Sie mit einem Men punkt oder mit einer Schaltfl che eines Textblocks auf der Einstiegsseite Ihrer Internetpr senz verkn pft werden Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Erstellen Sie zuerst einen Men punkt oder eine Schaltfl che in einem Textblock N here Hinweise dazu finden Sie im Kapitel 4 in den Abschnitten Einbauen von Men s und Einbau der Textbl cke auf der Ein stiegsseite dieses Handbuches 2 orgAnice smArt CMS bietet Ihnen zwei M glichkeiten die neu erstellte Seite mit einem Men punkt zu verkn pfen e Sie w hlen in orgAnice smArt CMS den gew nschten Men punkt ein und starten den Dialog Seitenaus wahl Assistent In der eingeblendeten Auflistung w hlen Sie die neu erstellte Seite aus N here Hinweise zum Dialog Seitenauswahl Assistent finden Sie im Kapitel 5 im Abschnitt Dialog Seitenauswahl Assistent dieses Handbuches e Sie w hlen in orgAnice smArt CMS die neu erstellte Seite aus und starten den Dialog Men auswahl Assistent In der eingeblendeten Auflistung w hlen Sie den gew nschten Men punkt aus N here Hin weise zum Dialog Men auswahl Assistent finden Sie im Kapitel 5 im Abschnitt Dialog Men auswahl Assistent dieses Handbuches 3 Um die neu erstellte Seite mit einer Schaltfl che eines Textblockes zu verkn pfen w hlen Sie in orgAnice smArt CMS die gew nschte Schaltfl che aus und starten de
143. und Dateiname angegeben werden Ein externes Dokument wird angelegt durch Anklicken des rechten Bereichs des Dokumentenicons Im Dokumentenmenu w hlen Sie zur Neuanlage den Punkt Dokument von Vorlage erstellen und verkn p fen 87 88 E Dokument von Yorlage erstellen Um ein vorhandenes Dokument mit der Datenbank zu El Neues Dokument erstellen verkn pfen w hlen Sie den Men punkt Vorhandenes B vorhandenes Dokument in die Datenbank kopieren Dokument verkn pfen B vorhandenes Dokument in die Datenbank verschieben B Dokument von Zwischenablage erstellen P Dokument won Vorlage erstellen und verkn pfen vorhandenes Dokument verkn pfen g vorhandene Internet Adresse verkn pfen Dokument internes Ein Dokument das innerhalb der orgAnice Datenbank verwaltet wird Im Gegensatz zu einem externen Doku ment m ssen beim Speichern Ordner und Dateiname n cht angegeben werden Ein internes Dokument wird angelegt durch Anklicken des linken Bereichs des Dokumentenicons Nach der Auswahl der gew nschten Vorlage wird das zugeh rige Anwendungsprogramm gestartet und die Vorlage zur Bearbeitung bereitgestellt Beispiel m Angebot 12 Kisten Kadarka in Office Pi Datenbank Microsoft Word Sie erkennen ein internes Dokument an dem Eintrag in der Titelzeile der sich aus dem Betreff des Datensatzes dem Namen der orgAnice Datenbank und dem Namen des Anwendungsprogramms zusammensetzt Dokument
144. und in den oberen Bereich einbauen e Welche Standardfarbe sollen die Titelleisten der Container s Seite 18 tragen 5 Wie soll die Haupteinstiegsseite Ihrer Internetpr senz aussehen e W nschen Sie eine gleichzeitige Darstellung von Textbl cken und von einer Newsspalte o Wenn ja Wie gro soll das Verh ltnis von der Textblock Spalte zur Newsspalte sein e W nschen Sie nur die Darstellung einer Newsspalte e W nschen Sie nur die Darstellung von Textbl cken o Wenn ja Wie viele Textbl cke sollen auf der Startseite erscheinen Sollen die Textbl cke mit Ver weisen Links auf andere Seiten versehen sein 6 Mit welchen Seitentypen s Seite 24 ff lassen sich die Inhalte die Sie ver ffentlichen wollen am besten darstellen Erstellen einer Internetpr senz Bedenken Sie dass eine gr ndliche Planung mindestens die H lfte des Erfolges ausmacht und Ihnen viel Zeit und Geld ersparen kann Nach dem Sie sich in die Materie der Internetpr senz eingearbeitet haben und den Umgang mit orgAnice smArt CMS gefestigt haben wird der Planungsteil kontinuierlich abnehmen Viele Vorg nge werden Sie schon bald f r selbstverst ndlich halten und instinktiv ausf hren Wir wollen jetzt am Beispiel der Internetpr senz der ABC GmbH den Weg zu einer Internetpr senz nach der abgeschlossenen Planungsphase nachvollziehen 41 42 Die Beispielsinternetpr senz der ABC GmbH Erstellen des Grundger sts Festlegen des Grundger stes
145. urch Software Lizenzvertrag Lesen Sie bitte den folgenden Software Lizenzwertrag Mit der Nach unten T aste k nnen Sie den Rest des Yertrags anzeigen LIZENZYERTRAG Gegenstand dieses Yertrages zwischen Ihnen dem Endanwender und der dexcon GmbH ist das nicht ausschlie liche und nicht bertragbare Recht die Software org nice 3 mit allen zugeh rigen Komponenten org nice DbServer org nice Data org nice Phone org nice Image org nice Print org nice Import org nice Export org nice Outlook Connector Microsoft Yisual Basic for Applications und mit der dazugeh rigen Registriemummer und Dokumentation zu nutzen Der Vertrag ist auf unbestimmte Zeit abgeschlossen Das Nutzungsrecht beginnt wenn Ihre Adresse mit Registriernummer bei der dexcon GmbH gespeichert ist Das Nutzungsrecht f llt an dexcon zur ck wenn dieser Yertrag verletzt wird Sie d rfen die Software nicht verwenden f r alle T tigkeiten die in Zusammenhang Stimmen Sie s mtlichen Bedingungen des vorstehenden Lizenzyertrags zu Wenn Sie Nein w hlen wird das Setup abgebrochen F r die Installation von org nice Pi mussen Sie diesem Lizenzyertrag zustimmen lt Zur ck Mit den Cursortasten V und W oder mit Hilfe der Scrollleiste den gesamten Vertrag anzeigen lassen Sind Sie mit dem Vertrag einverstanden akzeptieren Sie dessen Bedingungen ber den Button Ja Nur dann wird die Installation durchgef hrt Klicken Sie anderenfalls auf den
146. utzer Admin Sie selber 2 Arbeitsbereiche mar Tabellen Layouts Standard Schriften voller Mame Administrator a Benutzer Makros ca Standard Makros v ca Yisual Basic Module E Abbildungslisten Datenbank W Datenbank W Benutzer LP Parser 1 Kernfunktionen Pe Angepasste Funktionen H Persistente Yariablen m Benutzer BBB DEVELOPMENT DER re Berechtigungen a Sitzungen 21 Tabellen Relationen Bin re Objekte Eigenschaften Yerwaltungsrechte Schlielsen Hilfe Der Zugriff erfolgt im Konfigurationsmodus ber das Men Datenbank Objekte ber das Kontextmen innerhalb eines Formularlayouts oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste Ordner Verzeichnis Ein durch einen eindeutigen Ordnernamen gekennzeichneter Ort auf einem Datentr ger f r die Ablage von Dateien Ordner k nnen baumartig hierarchisch verschachtelt werden In Ordnern enthaltene Ordner werden Unterord ner genannt Ordnername Der Name eines Ordners Glossar Ordnernamen bestehen genau wie Dateinamen aus 1 bis 255 Buchstaben oder Ziffern In Ordnernamen d rfen die Zeichen lt gt nicht verwendet werden Auf jedem Laufwerk existiert ein Wurzelverzeichnis Der Name dieses Wurzelverzeichnisses besteht aus dem Namen des Laufwerks mit Doppelpunkt und einem Backslash lt Laufwerksname gt Das Wurzelverzeichnis Ihrer Festplatte C hei t also C Da Ordner Unterord
147. utzer m nn nm ln ne nn a In jedem Datensatz wird die Adresse einer externen Seite gespeichert Der Vorteil dieses gr ndlich durchdachten Konzeptes liegt darin dass die so gespeicherten externen Seiten in dien einzelnen Assistenten und Dialogen von orgAnice smArt CMS bersichtlich dargestellt werden k nnen Spezialseiten Spezialseiten sind Sonderformen der Folgeseiten Demzufolge gelten alle Bedingungen und Hinweise die Sie zu den Textseiten erfahren haben ebenfalls f r die Spezialseiten orgAnice smArt CMS unterscheidet zwei Typen von Spezialseiten Zum einem die Kontaktseiten und zum anderen die Impressumsseiten Beide Seitentypen werden im Folgenden beschrieben 29 Kontaktseiten G Die Kontaktseiten haben die Aufgabe dem Besucher Ihrer Internetpr senz Informationen zur Kontaktaufnahme Mii zu bermitteln In der Abbildung 10 finden Sie ein Beispiel f r eine Kontaktseite A orgAnice smart CMS Microsoft Internet Explorer Offlinebetrieb Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras au Q zur ck Q x E J gt Suchen 57 Favoriten Medien amp B SS x P Fel ABC GMBEI Home Produkte Dienstleistungen Kontakt Kontakt Berlin orgAnic Produkt s 2 s i Sie haben eine Frage oder ein Problem Wir l sen beides Partnei Support ER BC GmbH Kontakt Gesellschaft f r Beratung und Betreuung terdamm 1 Impressum 12345 Musterstadt Telefon Musterstadt i Telefon 49 30 12 34 56 10 Kontaktse
148. vom orgAnice smArt CMS erstellt wurden auf die Sie mit Hilfe von Verweisen Links zeigen wollen Es kann sich dabei z B um Verweise in Texten der einzelnen Seiten handeln Sie haben allerdings auch die M glichkeit in Verweisseiten Verweise auf externe Seiten einzubauen oreAnice smart CMS orgAnice Data Bag Datei Bearbeiten Ansicht Markierungen Navigieren Aktionen Extras POLK EIRA aY YY aaan ll len JANA Externe Seiten 7 Erstellen Sie hier Verweise zu externen Seiten im Internet bspw www orgAnice de Um einen Verweis auf eine externe Seite zu erstellen klicken Sie auf die Dokumentenschaltfl che und geben Sie in dem darauf erscheinenden Fenster die Internet Adresse der gew nschten Seite ein Sie k nnen dabei ber die Schaltfl che Adresse von Web Browser die aktuell in Ihrem Web Browser ge ffneten Seiten abfragen Navigation Folgeseiten Spezialseiten Um die eingetragene Internet Adresse nachtr glich zu berpr fen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenschaltfl che und w hlen Sie Eigenschaften Arbeitsbereichsgruppe Titel der Seite orgAnice Internet Adresse 4 Men Assistent v Folgeseiten Textseiten Tabellarische Seiten Verweis Seiten Arbeitsbereich Externe Seiten Verweise auf externe Seiten Externe Seiten sortiert nach ID 2 Datens tze keiner markiert alle sichtbar _ Admin Administrator Verw Oberfl DB Ben
149. zeigt eine Texteinf gemarke normalerweise ein blinkender Balken die aktuelle Einf geposition innerhalb eines Textes Datei Daten auf einem Datentr ger die vom Betriebssystem als zusammenh ngende Informationseinheiten verwaltet werden Jede Datei hat einen Dateinamen Dateien k nnen in Ordnern zusammengefasst werden Innerhalb eines Ordners sind die Dateinamen eindeutig Das hei t dass innerhalb eines Ordners zwei Dateien nicht den gleichen Namen haben k nnen Dateien k nnen Anwendungen Dokumente und Informationen aller Art enthalten Dokument Dateien enthalten zum Beispiel Texte Kalkulationsbl tter Zeichnungen digitalisierte Photos Kl nge oder Videosequenzen Dateiname Der vom Betriebssystem verwendete Name f r eine Datei Der Dateiname besteht aus zwei Teilen die durch einen Punkt getrennt werden Der eigentliche Dateiname vor dem Punkt und der Dateinamenserweiterung hinter dem Punkt Letztere ist ist normalerweise ein Hinweis auf den Dateityp Ein Dateiname kann bis zu 255 Zeichen enthalten einschlie lich Leerzeichen Folgende Zeichen sind nicht zul ssig lt gt l Dateinamenserweiterung Die Dateinamenserweiterung ist ein Hinweis auf den Typ der Datei Anwendungen bestehen normalerweise aus Dateien mit den Dateinamenserweiterungen EXE und DLL Windows erkennt anhand der Dateinamenserweiterung die Dokumentenklasse einer Datei und die hierf r verf gbaren Methoden Diese Verkn pfungen werden in der Sy

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