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EMC Documentum D2 Benutzerhandbuch

1. EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 95 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse D2_AC Zeigt das Dokument in der oam id ID des zu suchenden TION_COPY_LINK_IN_CLIP Servlet Ansicht an Objekts BOARD SERVLET VIEW HinweisDie Servlet Ansicht ffnet die Datei und f hrt die Aktion ohne Anmeldung an D2 und ohne Navigation der D2 Benutzeroberfl che durch D2_AC Zeigt das Dokument in oam id ID des zu suchenden TION COPY LINK IN CLIP der Servlet Ansicht ohne Objekts BOARD _ SERVLET_VIEW_NA Formatvarianten oder Metadaten TIVE an D2_AC Zeigt die aktuelle Version des oam id ID des zu suchenden TION COPY LINK IN CLIP Dokuments in der Servlet Ansicht Objekts BOARD SERVLET _VIEW_CUR an RENT D2_AC Zeigt die aktuelle Version des oam id ID des zu suchenden TION COPY LINK IN CLIP Dokuments mit systemeigenen Objekts BOARD SERVLET VIEW _NA Inhalt in der Servlet Ansicht an TIVE_CURRENT D2_ACTION_CON Den Inhalt eincheckt oam id ID des Inhalts TENT_CHECKIN D2_ACTION_CONTENT_IM Eine neue Version des Inhalts oam id ID des Inhalts PORT_AS_VERSION importiert oam D2_ACTION_DUMP Eine Sicherung des Inhalts anzeigt oam_id ID des Inhalts D2_ACTION_CON Inhalt als systemeigene TENT CHECKIN NATIVE AN Anmerkung eincheckt NOTATION D2 ACTION CONTENT PRINT Inhalt druckt oam id ID des Inhalts D2_ACTION_CONTENT_
2. den Tabellenzellen vor W hlen Sie die Aktivierung des Schl ssels aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ein W rterbuch und w hlen Sie Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Sprachen oder Alias je nachdem welchen Schl ssel Sie bearbeiten m chten Nehmen Sie nderungen an den leeren Tabellenzeilen am unteren Rand der Tabelle vor Wenn keine leere Zeile vorhanden ist klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte Zeile des W rterbuchs und w hlen Sie Zeile einf gen aus W hlen Sie die Aktivierung des Schl ssels aus Klicken Sie auf OK 27 Verwenden von D2 Administrationsknoten Beschreibung L schen eines Schl sselwerts Exportieren von Daten aus einem W rterbuch Anzeigen von Daten aus einem W rterbuch in einem anderen Dateiformat 28 L schen eines W rterbuchwerts Exportieren eines W rterbuchs als CSV Excel oder XML Datei D2 l dt die exportierte Datei in das ausgew hlte Verzeichnis und ffnet die Datei Anzeigen eines W rterbuchs als CSV Excel oder XML Datei D2 l dt die exportierte Datei in das tempor re Verzeichnis herunter und ffnet die Datei im schreibgesch tzten Modus Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf eine Zeile und w hlen Sie Zeile l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ei
3. Sie m ssen den Filter manuell l schen um ihn zu entfernen Sortieren nach Spalten W hlen Sie im Spaltenmen Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren Festlegen der zu verwendenden internen Widgets Verwenden Sie interne Repository Navigations Widgets Siehe folgende Tabelle Browser Zeigt Ablagen und Ordner an Erm glicht eine bersichtliche Navigation durch die Repository Struktur Dokumentliste Zeigt den Inhalt und virtuelle Dokumente an Erm glicht das vollst ndige Durchsuchen von Inhaltssuchfunktionen Verwenden Sie dieses Widget um auf das Inhalts Kontextmen zuzugreifen Zeigt die Ergebnisse aus der Schnellsuche und vordefinierte Such Widgets an Bietet eine Symbolleiste f r die Schnellsuche am oberen Widget Rand fixiert um die Funktionen der Schnellsuche aus dem Widget zu aktivieren Hinweis Der Administrator kann die Verf gbarkeit der Schnellsuche f r Dokumentlisten Widgets nicht steuern EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 19 Erstellen von Arbeitsbereichen Beschreibung Miniaturbild Erm glicht Miniaturbild Vorschauen zum Durchsuchen von Inhalt Sie m ssen einen Miniaturbild Server einrichten um Miniaturbilder anzuzeigen und anzupassen Bietet eine Symbolleiste f r die Schnellsuche am oberen Widget Rand fixiert um die Funktionen der Schnellsuche aus dem Widget zu aktivieren Hinweis Der Administrator kann die Verf gbarkeit der Schnellsuche f r Miniaturans
4. Ursache Eine fehlerhafte Workflow Vorlage wurde zum Erstellen des Workflows verwendet L sung Benachrichtigen Sie Ihren Administrator Javascript Fehler beim Zugriff Problem Ein Javascript Fehler hindert Sie daran auf D2 zuzugreifen Ursache In Internet Explorer ist die Option Internet Explorer entscheiden lassen f r Popups nicht ausgew hlt L sung Wechseln Sie zu Extras gt Internetoptionen und w hlen Sie Internet Explorer entscheiden lassen aus Wenn Sie nicht ber die Berechtigung zum ndern dieser Einstellung verf gen f gen Sie am Ende der D2 URL newWindow false hinzu Beispiel http lt Serveradresse gt D2 newWindow false Bekannte Probleme beim Zugriff auf D2 Client auf Mac iOS und Apple Safari Aufgrund dessen wie Apple Safari Latenzprobleme im Netzwerk handhabt k nnen beim Zugriff auf D2 Client unter Mac iOS und Apple Safari folgende Fehler auftreten 122 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung e Die Arbeitsbereichsgalerie und die Widget Galerie werden nicht angezeigt Wenn Sie auf das entsprechende Fenster tippen beginnt lediglich die Titelleiste schnell zu blinken e Das Erweitern eines Ordners im Repository Browser kann unerwartet viel Zeit in Anspruch nehmen und hat gelegentlich die Anzeige eines D2 Fehler 0 Dialogs zur Folge Hierdurch wird mitunter die Datenwiederherstellung verhindert und Sie werden gezwungen die Caches und Cookies von Safari zu l schen b
5. E Mail anh ngen das Format f r Formatvariante des angeh ngten Inhalts fest 4 Klicken Sie auf Senden 120 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Kapitel 8 Fehlerbehebung Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen e Ungiiltiges Benutzerkennwort beim ffnen von kennwortgesch tzter PDF mit der C2 Ansichtskonfiguration Der Workflow Paketname ist null oder leer Javascript Fehler beim Zugriff e Bekannte Probleme beim Zugriff auf D2 Client auf Mac iOS und Apple Safari Ung ltiges Benutzerkennwort beim ffnen von kennwortgesch tzter PDF mit der C2 Ansichtskonfiguration Problem Konfigurieren Sie eine Ansichtskonfiguration mit C2 Importieren Sie eine kennwortgesch tzte PDF Datei Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die importierte Datei aus und w hlen Sie Ansicht aus D2 Downloader zeigt den Fehler Ung ltiges Benutzerkennwort an Ursache C2 ist nicht kompatibel mit kennwortgesch tzten PDF Dateien L sung Verwenden Sie Urspr nglichen Inhalt anzeigen f r kennwortgesch tzte PDF Dateien EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 121 Fehlerbehebung Der Workflow Paketname ist null oder leer Problem Der Fehler Paketname ist Null oder leer wird angezeigt wenn Sie Inhalt an einen Workflow senden ohne ein Paket bei Aufforderung anzuh ngen Wenn Sie erneut versuchen Inhalt mit angeh ngtem Paket an den Workflow zu senden wird trotzdem eine Fehlermeldung angezeigt
6. Inhalt aus dem Repository Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Papierkorb auf den Inhalt und w hlen Sie L schen aus Leeren des Papierkorbs Klicken Sie auf Papierkorb leeren Wenn Sie Documentum Connector for Syncplicity installiert haben und Mitglied der Gruppe dmc_sync_users sind k nnen Sie Ordner freigeben Freigeben von Ordnern mit Syncplicity Seite 82 enth lt weitere Anweisungen Erstellen von Inhalt Steht f r einen Schritt nur noch eine Option zur Verf gung w hlt der Assistent f r die Inhaltserstellung automatisch diese Option aus und f hrt dann mit dem n chsten Schritt fort 1 Navigieren Sie zu Neu gt Inhalt in der Men leiste Hinweis Die Men option Neu ist f r Benutzer mit der Clientfunktion Verbraucher deaktiviert 2 Gehen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen folgenderma en vor a W hlen Sie im Listenfeld ein Erstellungsprofil aus b W hlen Sie im Listenfeld einen Dokumenttyp aus c Wenn Sie Eigenschaften vererben m chten f llen Sie wie in der folgenden Tabelle beschrieben das Formular bernahme aus Quelle Klicken Sie bei Verwendung von D2 Client 3 1 auf Durchsuchen w hlen Sie den zu vererbenden Inhalt aus und klicken Sie dann auf OK Eigenschaften W hlen Sie dieses Feld aus um Eigenschaften zu vererben Inhalt W hlen Sie dieses Feld aus um Inhalt zu vererben der sich nicht auf Eigenschaften bezicht d Klicken Sie auf Weiter 3 F llen Sie auf der Seite Eigensc
7. Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Inhaltsverzeichnis Einf hrung u anna 9 Beschreibung von D2 i ae een nennen een een eh nee Pen 9 Registrieren 20 Keen are are rare Re canieesverecteunrerecteeeeee 11 Anmelden era ann DH anne Tanne ae Tan header 11 Verwenden von D2 Client auf einem Apple iPad u 42244444enne een 11 Einrichten des ersten Arbeitsbereichs u 44HHnnnen nn nnnnnnnnnnnnnnnn nen 12 Grundlegendes zu den Men s uumnsnssenennnnssennnnnsnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnn 12 Erstellen von Arbeitsbereichen us4rnennnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 Grundlegendes zu Arbeitsbereichen und Arbeitsbereichsansichten 15 Grundlegendes Zu Widgets 2 ccccceceseeseccceseecececesencecetanencecedeneecenedesteceaedeetades 16 Festlegen der zu verwendenden internen Widgets 44s44ss nn nnnne nennen 19 Verwenden von D2 Administrationsknoten uuussrreeennsnnnennnnnnnnnnnn nun nenn 25 Grundlegendes zu Administrations Widgets uu444442440nnnss nen nnnsnnennnnsnnne 25 Konfigurieren von Benutzerprofilen 244444444s nn nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nenn 32 Konfigurieren von BenutZergruppen ccceeeeeeeeneeeeeee eee eeeeeeaaeeeeeeeaaeeeeeeeaaeeeees 34 Navigieren und Verwenden von D2 ccccceeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeesaeeeeeeesan
8. Netzwerkpfad aus Das System kann zum Ausblenden des Felds konfiguriert werden 7 Geben Sie im Feld Dom ne die Dom ne des Repositorys ein Das System kann zum Ausblenden des Felds konfiguriert werden 9 Klicken Sie auf OK Verwenden von D2 Client auf einem Apple iPad D2 unterst tzt den Zugriff auf D2 Client mithilfe eines Apple iPads sowie die folgenden Touchscreen Interaktionen e Zum ffnen eines Kontextmen s f r Inhalt w hlen Sie den Inhalt in einem Listen Widget aus und klicken Sie auf das Dreieck das neben dem Inhalt angezeigt wird e Klicken Sie zum ffnen des Suchdialogfelds auf das Suchsymbol Wenn Sie auf einen Bereich au erhalb des Suchdialogfelds klicken wird das Suchdialogfeld ausgeblendet Folgende Aktionen k nnen von Ihnen nicht durchgef hrt werden e ffnen separater Instanzen von D2 auf verschiedenen Browser Registerkarten wenn Sie ber einen WIFI Hotspot auf D2 zugreifen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 11 Registrieren e Ausw hlen mehrere Elemente in einer Liste e Ziehen und Ablegen von Dateien e Ausblenden der Men leiste e ndern der Gr e von Widgets D2 stellt Folgendes nicht bereit e Unterst tzung des PDF Anzeigeprogramm Widgets unter iOS e Automatische Gro schreibung des ersten Buchstabens bei Eingabe auf der Anmeldeseite D2 blendet die folgenden Mentielemente fiir das Apple iPad aus e Inhalt gt Bearbeiten e Inhalt gt Einchecken Inhalt gt Ausc
9. Ordner automatischen Verkn pfung festgelegt und ausgew hlt oder kein Ordner ge ffnet Im aktiven Widget ist keine Regel zur In der Home Ablage automatischen Verkn pfung festgelegt oder kein Ordner ausgew hlt oder ge ffnet Wenden Sie sich an einen Administrator wenn die Fehlermeldung Einchecken aus Datei ist nicht zul ssig angezeigt wird Erstellen einer XML Datei zum Bef llen von Eigenschaften w hrend des Imports Sie k nnen eine XML Datei erstellen und im selben Ordner wie den importierten Inhalt ablegen um Inhaltseigenschaften w hrend des Imports zu bef llen Die XML Datei muss den folgenden Regeln entsprechen Dateiname Der Dateiname der XML Datei muss mit Ausnahme der Dateierweiterung identisch mit dem zu importierenden Inhalt sein D2 sucht w hrend des Inhaltsimports automatisch nach einer XML Datei mit demselben Dateinamen Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen content ppt importieren m ssen Sie eine XML Datei mit dem Namen content xml erstellen Wenn Sie eine XML Datei importieren verwenden Sie die Dateierweiterung meta xml Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen presentation xml importieren m ssen Sie eine Datei mit dem Namen presentation meta xml erstellen e lt d2 import xml gt Platzieren Sie alle Eigenschaften Tags innerhalb des Tags lt d2 import _xml gt e lt property name gt Erstellen Sie Tags und benennen Sie sie entsprechend dem enthaltenen Eigenscha
10. Status befindet Im Kontextmen k nnen Sie die Aktionen R ckg ngig oder L schen f r eine Delegierung durchf hren Sie k nnen auf R ckg ngig klicken um alle Aufgaben zum urspr nglich zugewiesenen Benutzer zur ckzurufen die noch nicht akzeptiert oder noch nicht vom Stellvertreter abgeschlossen wurden Es k nnen nur Aktionen f r aktive Delegierungen r ckg ngig gemacht werden Nach der Ausf hrung von R ckg ngig wird die Delegierung inaktiv Sie k nnen auf L schen klicken um die ausgew hlte Delegierung aus der Liste zu entfernen Grundlegendes zu Verteilungen Mit der Verteilungsfunktion k nnen Sie Inhalt an mehrere Benutzer senden Wenn der Inhalt beispielsweise eine berpr fungsphase in einem Lebenszyklus oder Workflow erreicht k nnen Sie den Inhalt ber eine Verteilung an eine gr ere Zielgruppe senden D2 ben tigt keine Pr fung und Genehmigung durch die nicht festgelegten Ausf hrenden Sie k nnen die Verteilung jedoch verwenden um weitere Pr fungen zu erhalten Administratoren konfigurieren Verteilungen um eine Liste mit Empf ngern einen Betreff und den Text der E Mail sowie ein Eigenschaftsformular zu definieren EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 117 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Je nach Konfiguration m ssen Sie beim Senden einer Verteilung m glicherweise ebenfalls eine elektronische Signatur abschlie en Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Verteilunge
11. Version 4 5 Benutzerhandbuch 115 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Der Genehmigungsprozess wiederholt sich selbst f r die Pr fung durch den Teamleiter und Projektmanager Der Inhalt durchl uft somit zwei Mal dieselben Lebenszyklusphasen aber nur einen einzelnen Workflow In diesem Szenario wird der Inhalt mindestens ein Mal zwei Schritte vom Zustand Genehmigt zum Zustand Entwurf zur ck verschoben Auf diese Weise f gt der Workflow die Komplexit t und Kontrolle f r einen Lebenszyklus hinzu um komplexe Gesch ftsprozesse durchzuf hren Jeder Schritt bietet dem Ausf hrenden der Aufgabe die Option zum Hinzuf gen von Kommentaren Mit diesen Kommentaren k nnen Personen die dem Workflow folgen die einzelnen Schritte des Workflows nachvollziehen Senden von Inhalt an einen Workflow 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt um das Kontextmen zu ffnen w hlen Sie An Workflow senden und dann eine Workflow Vorlage aus Sie k nnen mehrere Dokumente ausw hlen und einen Workflow initiieren Wenn mindestens ein ausgew hltes Dokument nicht den ausgew hlten Workflow Regeln entspricht wird der Workflow nicht gestartet und eine Fehlermeldung wird angezeigt Sie k nnen auf Fortsetzen klicken um die Dokumente f r den Workflow zu qualifizieren und die nicht qualifizierten Dokumente aus der Liste zu entfernen Sie k nnen auch auf Abbrechen klicken um die Aktion abzubrechen und die Auswahl zu ndern 2 Geben Sie a
12. als aktuelle Version festzulegen Sperre in Repository beibehalten Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt nach dem urspr nglichen Einchecken ausgecheckt zu lassen Aus Datei einchecken W hlen Sie eine Datei aus die eingecheckt werden soll Standardm ig wird dieses Feld durch den in Schritt 3 ausgew hlten Inhalt aufgef llt b Klicken Sie auf OK Wenden Sie sich an einen Administrator wenn die Fehlermeldung Einchecken aus Datei ist nicht zul ssig angezeigt wird Grundlegendes zu Eigenschaften Sie k nnen Inhaltseigenschaften anzeigen und ndern um Inhaltsbeziehungen automatische Funktionen sowie die Funktion zum Suchen von Inhalt in einem Suchlauf usw zu steuern Administratoren k nnen beispielsweise D2 so konfigurieren dass Inhalt mit dem Dokumentationsschl sselwort automatisch als Dokumentation verarbeitet wird Sie k nnen Inhalt als Entwurf erstellen und importieren und ihn dann zur Verarbeitung als Dokumentation konvertieren Zu diesem Zweck k nnen Sie die Eigenschaften des Inhalts bearbeiten Administratoren konfigurieren und erstellen Standardeigenschaftenvorlagen und Eigenschaftenseiten Sie weisen Standardeigenschaften und Eigenschaftenfelder zum Inhalt zu indem Sie w hrend des Imports und der Erstellung von Inhalt ein Erstellungsprofil ausw hlen Es gibt zwei M glichkeiten Eigenschaften anzuzeigen Sie k nnen Inhalt im Dokumentlisten Widget bei angezeigtem Eigenschaften Widget ausw hlen Sie k nn
13. angeordnet werden sollen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 43 Navigieren und Verwenden von D2 7 Um die Face Werte zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte Facets a Klicken Sie auf Durchsuchen um das Dialogfeld Facets zu ffnen b Filtern Sie die von Administratoren gefilterte Facet Liste und verwenden Sie die Listensteuerelemente um die Liste Auswahl hinzuzuf gen zu entfernen und neu anzuordnen c Klicken Sie auf OK Facets stellen ein oder mehrere wichtige Merkmale eines Objekts im Documentum Objektmodell dar Konfigurieren Sie Facets um gro e Datens tze ohne explizite Abfragen zu suchen und Abfragen zu vermeiden die nicht die gew nschten Ergebnisse zur ckgegeben 8 Klicken Sie zum Speichern der Suche auf Speichern unter Klicken Sie auf Speichern um nderungen an den vorhandenen Suchvorg ngen zu speichern D2 deaktiviert die Schaltfl che wenn erforderliche Informationen fehlen oder wenn Sie keine nderungen vorgenommen haben a Geben Sie einen Namen f r die Suche unter Name der Suche ein b W hlen Sie ffentliche Suche aus um die Suche f r andere Benutzer verf gbar zu machen c W hlen Sie Suchkriterien vor der Ausf hrung anzeigen aus um das Dialogfeld Erweiterte Suche beim Ausf hren der Suche mit dem vordefinierten Suchen Widget zu starten d W hlen Sie den Speicherort in der Suchstruktur aus um die Suche mit der Liste Ausw hlen wo die Suche gespeichert werden
14. auf den Inhaltseigenschaften ge ndert Der Administrator erstellt beispielsweise eine Regel f r die automatische Benennung um alle Microsoft PowerPoint Dokumente so zu ndern dass der Name mit Pr sentation endet Wenn Sie ein PowerPoint Dokument namens Geschaftsplan importieren wird die Regel f r die automatische Benennung ausgel st Das Dokument wird automatisch in Gesch ftsplanpr sentation umbenannt Grundlegendes zu Beziehungen Mit Beziehungen k nnen Sie Repository Inhalt besser organisieren und verarbeiten Beispielsweise verwendet eine Anmerkungsfunktion Beziehungen um Anmerkungen automatisch mit dem urspr nglichen Inhalt zu verkn pfen Sie k nnen dann auf alle Anmerkungen zugreifen indem Sie die Beziehungen des urspr nglichen Inhalts anzeigen Administratoren konfigurieren Beziehungstypen wie zum Beispiel Kopien und Beziehungen zwischen bergeordneten und untergeordneten Elementen Jeder Beziehungstyp besteht aus Den Typ eins zu eins oder eins zu vielen der Beziehung e Die M glichkeit den Typ ber das Dialogfeld Eigenschaften zu konfigurieren e Die Steuerung von neuen Versionen des untergeordneten Inhalts e Der Status ob die Beziehung gesteuert wird oder nicht ndern Sie gesteuerte Beziehungen auf der Inhaltseigenschaftsseite D2 bietet Ihnen zwei M glichkeiten zum ndern von Inhaltsbeziehungen Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Beziehungen erstellen bearbei
15. ausf llen folgenderma en vor Hinweis Das Erstellungsprofil wird basierend auf den Konfigurationseinstellungen f r den Benutzer gef llt a W hlen Sie im Listenfeld einen Dokumenttyp aus b Wenn Sie Eigenschaften vererben m chten f llen Sie wie in der folgenden Tabelle beschrieben das Formular bernahme aus Quellinhalt Klicken Sie bei Verwendung von D2 Client 3 1 auf Durchsuchen w hlen Sie den zu vererbenden Inhalt aus und klicken Sie dann auf OK Eigenschaften W hlen Sie dieses Feld aus um Eigenschaften zu vererben D2 weist Eigenschaften gem der folgenden Priorit tenreihenfolge Werte zu 1 Manuelle Eingabe 2 Werte aus Vererbung 3 Standardwerte c Klicken Sie auf Weiter 4 F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten das Eigenschaftenformular aus 5 Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um das Einchecken zu best tigen Kopieren und Einf gen von Inhalt zwischen Repositorys Sie k nnen mindestens eine Datei oder einen Ordner innerhalb eines einzelnen Repositorys oder zwischen mehreren Repositorys kopieren und einf gen Beim Kopieren und Einf gen eines Ordners kopiert D2 den gesamten Ordnerinhalt sowie die Ordnerstruktur und die Unterordner in das Ziel Repository Wenn Sie den Inhalt ziehen und auf einer Ziel Repository Registerkarte ablegen wird der Speicherort in den der Inhalt kopiert wird durch die Konfiguration f r automatische Verkn pfung festgelegt Wenn die automatisch
16. das Masterdokumentkonzept nicht angewendet werden Daher enthalten Masterdokumente wie Aufgabenbezeichnungen Aufgabenbeschreibung Aufgabenkategorie usw keine dokumentspezifischen Platzhalter Wenn jedoch ein einzelnes Dokument in einem Workflow ausgew hlt ist funktioniert das Masterdokumentkonzept wie zuvor Sie k nnen einen Workflow abbrechen und die Liste der Ihnen zugewiesenen Workflow Aufgaben aktualisieren Siehe folgende Tabelle Beschreibung Aktualisieren des Workflow Aufgabenlisten Widget Abbrechen eines Workflows Neueste Benachrichtigungen werden erst angezeigt wenn Aufgabenliste aktualisiert wird Schlie t den Workflow Administratoren und der Supervisor eines Workflows k nnen diese Aufgabe ausf hren EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Klicken Sie im Aufgabenbrowser Widget auf einen Ordner ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Workflow abbrechen aus 113 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen Workflows und Lebenszyklen In der folgenden Tabelle werden die Hauptunterschiede zwischen einem Workflow und einem Lebenszyklus erl utert Lebenszyklus Besteht aus Workflow Aufgaben Besteht aus Inhaltszust nden Die Reihenfolge der Lebenszyklus Progression Nimmt in sequenzieller Reihenfolge wie vom Zustand wird durch den Workflow bestimmt Mit jeder vorgegeben zu A
17. diesem Inhalt Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Eigenschaften aus F hren Sie einen Bildlauf nach unten zur Beziehungsgruppe aus die Sie ndern m chten Klicken Sie auf Beziehung hinzuf gen und navigieren Sie dann zum gew nschten Inhalt und w hlen Sie ihn aus Klicken Sie auf OK Entfernen von Inhalt aus der Entfernen von Inhalt aus diesem Klicken Sie mit der rechten Beziehung Beziehungstyp Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Eigenschaften aus F hren Sie einen Bildlauf nach unten zur Beziehungsgruppe aus die Sie ndern m chten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Beziehung und w hlen Sie Diese Beziehung entfernen aus Klicken Sie auf OK Automatisierte Prozesse wie Eigenschaftenvererbung und Funktionen wie Anmerkungen erstellen auch Beziehungen Zeigen Sie diese Beziehungen mit dem Beziehungen Widget an und ndern Sie sie Erstellen einer Beziehung 1 W hlen Sie den Inhalt in einem Dokumentlisten Widget aus und navigieren Sie dann zu Inhalt gt Beziehung erstellen um das Dialogfeld Neue Beziehungserstellung zu ffnen 2 F llen Sie das Formular aus wie in der folgenden Tabelle beschrieben Beziehungsziel Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie den Inhalt aus f r den Sie eine Beziehung erstellen m chten Beziehungstyp W hlen Sie einen Beziehungstyp aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 73 Arbeiten mit Inhalt Umgekehrte Beziehung Wahlen Si
18. einen Schritt nur noch eine Option zur Verf gung w hlt der Assistent f r die Inhaltserstellung automatisch diese Option aus und f hrt dann mit dem n chsten Schritt fort 1 Navigieren Sie ber die Men leiste zu Importieren gt Datei Hinweis Die Men option Importieren ist f r Benutzer mit der Clientfunktion Verbraucher deaktiviert Sie k nnen Inhalt auch durch Ziehen und Ablegen aus dem Dateisystem in ein aktives Widget ziehen 2 Auf der Seite Dateien ausw hlen a Klicken Sie auf Durchsuchen und f gen Sie einen oder mehrere zu importierende Inhalte hinzu Wenn Sie eine XML Datei zum Importieren von Eigenschaften erstellt haben m ssen Sie die XML Datei nicht f r den Import ausw hlen da D2 XML Dateien mit demselben Dateinamen automatisch findet und miteinander verbindet Erstellen einer XML Datei zum Bef llen von Eigenschaften w hrend des Imports Seite 67 enth lt weitere Informationen zum Erstellen und Konfigurieren der XML Dateien b W hlen Sie ein Dateiformat f r den Inhalt der importiert wird c W hlen Sie Dasselbe Erstellungsprofil und dieselben Eigenschaften f r alle Dateien aus um dasselbe Erstellungsprofil und dieselben Eigenschaften f r alle zu importierenden Dateien zu verwenden Bei Auswahl dieser Option wird nur die erste zu importierende Datei auf eine geeignete XML Datei f r den Eigenschaftenimport berpr ft Hinweis Beziehungen werden f r die ausgew hlten Dokumente bei Auswahl von Dass
19. f hrt dies nichts aus eMode Eingabemodus als SINGLE festgelegt um die Aktion f r eine ID abzurufen als MONO festgelegt um die Aktion einmal f r jede ID abzurufen als MULTI festgelegt um die Aktion einmal mit einer Liste aller angegebenen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 101 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse IDs abzurufen Standardm ig ist MULTI festgelegt eCall Eingabeaufruf wenn eMode auf MONO festgelegt ist als SEQUENTIAL festgelegt um die Aktionen einzeln nacheinander abzurufen und auf die R ckgabe jedes einzelnen Dienstaufrufs zu warten oder PARALLEL um alle Aktionen gleichzeitig abzurufen Standardm ig ist SEQUENZIELL festgelegt eMethod Name der Eingabemethode Dies ist nur f r D2FS Dienste in Verbindung mit dem eService Parameter erforderlich eService Name des Benutzeroberfl chendiensts des Plug Ins ohne das Pr fix I und das Suffix Dienst D2_ACTION_REFRESH_WID Das Widget aktualisiert oam id ID des Widgets GET target type Widgettyp D2_AC Den aktiven Arbeitsbereich oam id ID des Arbeitsbereichs TION RELOAD WORKSPACE aktualisiert z T option same repository berpr ft ob sich der Arbeitsbereich in demselben Repository befindet D2_ACTION WID Das Widget auf Vollbild Anzeige original widget GET_FULLSCREEN festlegt Urspr ngliche Widget ID original_ event Urspr ngliche E
20. hlen Sie Eigenschaften aus Kopieren eines Ordners durch Ziehen Sie einen Ordner in einen ausgew hlten Ordner und legen Sie Ziehen und Ablegen ihn dort ab D2 kopiert den gesamten Inhalt des Ordners und der jeweiligen Unterordner Sie k nnen einen Ordner innerhalb eines einzelnen Repositorys oder zwischen mehreren Repositorys durch Ziehen und Ablegen verschieben Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Ablagen erstellen indem Sie zum Repository Stamm navigieren Erstellen einer Ablage Navigieren Sie zum Repository Stamm und klicken Sie auf Neu gt Ablage Neben der Verwendung von Widgets zum Durchsuchen von Inhalt k nnen Sie auch die in der folgenden Tabelle beschriebenen Aktionen verwenden Beschreibung In ein virtuelles Dokument konvertieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie In ein virtuelles Dokument konvertieren aus Mit dieser Aktion wird der ausgew hlte Inhalt in ein virtuelles bergeordnetes Dokument umgewandelt Grundlegendes zu virtuellen Dokumenten Seite 75 enth lt weitere Informationen zur Verwendung von virtuellen Dokumenten 52 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Beschreibung Suchen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Suchen aus Mit dieser Aktion wird das Dokumentlisten Widget automatisch zu dem Ordner mit dem ausgew hlten Inhalt navigiert Kommentar W hlen Sie den Inhalt aus
21. mit der C2 Ansichtskonfiguration ceecceeeeee ee te teste eee tees eee aaeeeeeeeaaeeeeeeaaaeeeeeeaa 121 Der Workflow Paketname ist null oder leer s 2244sesnnnennennnnnnnn nen 122 Javascript Fehler beim Zugriff 0 0 2 ceeeeeeeeee este eters eee eres eee aaeeeeeeeaa nesses nn nnnnnnn 122 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Bekannte Probleme beim Zugriff auf D2 Client auf Mac iOS und Apple DALAM EE E E A E A E E TE E E E ENG 122 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 5 Vorwort EMC Documentum D2 besteht aus zwei Komponenten D2 Konfiguration Die webbasierte Anwendung hier als D2 Config bezeichnet f r Administratoren zum Konfigurieren der Einstellungen wie automatisierte Prozesse zur Inhaltsverarbeitung und Hintergrundeinstellungen f r D2 Client D2 Client Die webbasierte Anwendung f r Benutzer hier als D2 Client bezeichnet die die M glichkeit bietet mit Inhalt aus einem oder mehreren Repositorys zu interagieren Wenn ein Handbuch auf D2 verweist bezieht sich dies auf das ganze Produkt nicht auf die einzelnen Komponenten Zielgruppe Die Informationen in diesem Handbuch f r den Zugriff und das Verwenden von D2 Client richten sich an Endbenutzer Versionsverlauf In der folgenden Tabelle sind die nderungen in diesem Handbuch aufgelistet Revisionsdatum Beschreibung April 2015 Erste Ver ffentlichung EMC Documentum D2 Version 4 5 Benu
22. und w hlen Sie Aufgabe delegieren aus ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Eine Notiz zum Workflow hinzuf gen aus ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Change priority Priorit t ndern und dann eine Priorit tsstufe aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Aktualisieren von Ausf hrenden Workflowanlagen verwalten Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Beschreibung Statuswechsel einer Aufgabe gelesen oder nicht gelesen ndert den Status einer Aufgabe von gelesen in nicht gelesen und umgekehrt Die Teilnehmerliste der Aufgabe muss je nach Workflow Konfiguration ge ndert werden Erm glicht Benutzern das Hinzuf gen oder L schen von Anlagen ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Aufgabe als nicht gelesen festlegen oder gelesen aus ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Ausf hrende aktualisieren aus Alternativ dazu k nnen Sie im Workflow bersicht Widget einen aktuell ausgef hrten Workflow und dann Ausf hrende aktualisieren ausw hlen ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Workflowanlagen verwalten aus Wenn mehrere Dokumente an einen Workflow gesendet werden kann
23. und wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Als aktuelle Version festlegen Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt als aktuelle Version festzulegen Sperre in Repository beibehalten Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt nach dem urspr nglichen Einchecken ausgecheckt zu lassen Aus Datei einchecken W hlen Sie eine Datei aus die eingecheckt werden soll Standardm ig wird dieses Feld durch den in Schritt 3 ausgew hlten Inhalt aufgef llt 64 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch b Klicken Sie auf OK Wenden Sie sich an einen Einchecken aus Datei ist nicht Arbeiten mit Inhalt Administrator wenn die Fehlermeldung ul ssig angezeigt wird Importieren von E Mail Nachrichten und Anlagen 1 Exportieren Sie eine EML Datei unter Verwendung Ihres E Mail Clients 2 Platzieren Sie die EML Datei mittels Drag amp Drop das Dialogfeld Datei importieren zu ffnen in einem Browser oder Listen Widget um D2 zeigt einen Benachrichtigungsfehler an wenn Sie Folgendes versuchen e Gleichzeitiges Ziehen und Ablegen einer E Mail Datei und einer anderen Datei e Importieren einer E Mail der eine andere E Mail als Anlage hinzugef gt wurde 3 Best tigen Sie auf der Seite Dateien ausw hlen die zu importierenden Dateien und die ausgew hlten Dateiformate 4 Gehen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen folgenderma en vor a W hlen Sie im Listenfeld ein Erstellungsprofil aus b W hl
24. verkn pften Repository schreibgesch tzt Sie k nnen keine untergeordneten Objekte zu den verkn pften virtuellen Dokumenten im verkn pften Repository hinzuf gen oder daraus entfernen e Die Massenaktualisierung ist f r verkn pfte Objekte nicht zul ssig e Die automatische Verkn pfung wird auf verkn pfte Objekte nicht angewendet e Sie k nnen keine Kontextmen s mit mehreren ausgew hlten verkn pften Objekten oder einer Kombination aus verkn pften und Master Objekten verwenden e Sie k nnen dem verkn pften Objekt Kommentare hinzuf gen aber keine Kommentare darin l schen e Sie k nnen kein Drag amp Drop von Links aus dem Favoriten Widget und den Suchergebnissen durchf hren Kopieren und Verkn pfen von Inhalt zwischen Repositorys Stellen Sie sicher dass der Content Server ber mehr als ein Repository verf gt und alle Repositorys ber dieselben mit identischen Anmeldeinformationen erstellten Benutzer verf gen So kopieren und verkn pften Sie Inhalt aus einem Repository in ein anderes 1 W hlen Sie im Widget Repository Browser das Quell Repository aus und navigieren Sie zu dem Ordner der den Inhalt enth lt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt im Quell Repository und w hlen Sie Kopieren aus 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Pluszeichen auf der Ebene der Registerkarte Arbeitsbereich 4 W hlen Sie das Ziel Repository aus und melden Sie sich mit den jeweiligen
25. 1 Um ein Dokument anhand seiner Objekt ID zu suchen h ngen Sie amp locatePath lt folder path gt amp locateld lt r object _id gt an Beispiel http lt server gt D2 docbase lt docbase gt amp login lt userName gt amp password lt password gt amp locatePath abrun Documents de tests Folder4 3 1 amp locateIld 0901ffc380038248 Um ein Dokument anhand seines Objektnamens zu suchen h ngen Sie amp locatePath lt folder path gt amp locateName lt content name gt an Beispiel http lt server gt D2 docbase lt docbase gt amp login lt userName gt amp password lt password gt amp locatePath abrun Documents de tests Folder4 3 1 amp locateName QA 2012 _ num 059 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Parameter Beschreibung Ein bestimmtes Ziel Widget amp locateTarget lt widget type gt anh ngen um von D2 die einem Suchvorgang zuordnen Durchf hrung des Suchvorgangs in einem bestimmten Widget zu erzwingen Der Parameter sendet auch ein Widget Initialisierungsereignis Sie k nnen die folgenden Widget Typen verwenden e SearchWidget TaskFoldersWidget DoclistWidget nur im Miniaturmodus DocgalleryWidget nur im Miniaturmodus BrowserWidget Inhalt nach Version suchen amp version lt content version gt anh ngen Verwenden Sie zum Auffinden der aktuellen Version den Wert CURR Sie k nnen diesen Parameter nur an eine URL anh ngen die einen Parameter f r die
26. Anmeldeinformationen an Wenn Arbeitsbereich nicht ausgew hlt ist w hlen Sie Arbeitsbereich f r das Repository aus und melden Sie sich an 5 Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Sie den Inhalt verkn pfen m chten und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Als Link einf gen um das verkn pfte Objekt zu erstellen Sie k nnen auch die Drag amp Drop Funktion zum Kopieren und Verkn pfen des Inhalts zwischen Repositorys verwenden W hlen Sie hierf r das Objekt im Quell Repository aus ziehen Sie das Objekt in das Ziel Repository dr cken Sie die ALT Taste und f gen Sie das Objekt in das Ziel Repository ein Hinweis Sie k nnen kein Drag amp Drop von Links aus dem Favoriten Widget und den Suchergebnissen durchf hren Sie k nnen jedoch Tastaturaktionen verwenden um Inhalt als Link zu kopieren und einzuf gen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 63 Arbeiten mit Inhalt Kopieren von Inhalt aus D2 auf den Desktop mit Drag amp Drop In D2 k nnen Sie unter Verwendung der Drag amp Drop Funktion Inhalt aus D2 auf Ihren Desktop kopieren Sie k nnen mehr als ein Dokument aus D2 auf Ihren lokalen Desktop ziehen wenn der Parameter browser plugin activex in der Datei settings properties auf TRUE festgelegt ist Der einzige kompatible Browser ist Microsoft Internet Explorer der ein ActiveX Plug in ben tigt Verwenden Sie die STRG Taste um den Inhalt auf den Desktop zu ziehen und zu kopieren Verwenden
27. CH SAVED Speichert eine Suche Der Kanal gilt nur fiir das Such Widget oam_id ID der Suche is public Auf true festgelegt wenn die Suche ffentlich ist oder freigegeben wurde D2_EVENT_SEARCH_CATE Erstellt eine Suchkategorie Der Kanal gilt nur f r das GORY_CREATED Such Widget D2_EVENT_WORK Bricht einen Workflow ab Der Kanal gilt nur f r das FLOW _ABORTED Such Widget oam id Liste der durch SEPARATOR VALUE getrennten Objekt IDs widgetType Legt den Wert auf den mit dem Ereignis verbundenen Widgettyp fest D2_EVENT_SELECT_TASK W hlt eine Aufgabe aus oam id ID der Aufgabe 88 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Aktion eines Endbenutzers oder von D2 Kanalname D2_EVENT_SE LECT_TASK FOLDER Wahlt einen Ordner im Aufgabenmanager Widget aus D2_EVENT_SE LECT TASK NOTE W hlt eine Notiz im Aufgabennotizen Widget aus D2 EVENT SE LECT TASK PERFORMER W hlt einen Ausf hrer im Aufgabenausf hrer Widget aus D2_EVENT_ TASK READ STATE CHANGED Andert den Lesestatus einer Aufgabe D2_EVENT_ TASK PRIOR ITY CHANGED Andert die Prioritat einer Aufgabe Arbeiten mit Inhalt Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse Der Kanal aktiviert die Aufgabendetails Aufgabenanlagen und Aufgabennotizen oam id ID des Aufgabenordners Der Kanal gilt nur bei der Kommunikation des Aufgaben Browser Widgets und Aufgabenlisten Widgets oam id ID der Aufgabennot
28. COM Zwei Inhalte vergleicht oam id ID des Inhalts PARE D2_ ACTION CONTENT EX Inhalt exportiert oam id ID des Inhalts PORT id ID des Inhalts DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download D2_ACTION_CONTENT_EX Exportieret Inhalt ohne oam id ID des Inhalts PORT_NATIVE Einbeziehung von Formatvarianten oder Metadaten DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download D2_ACTION_CONTENT_EX Den Ordnerinhalt exportiert oam id ID des Inhalts PORT_FOLDER DOWNLOAD LOCATION Speicherort fir den Download 96 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Kanalname D2_ACTION CONTENT EX PORT FOLDER NATIVE D2_ACTION CONTENT VIEW D2_ACTION_CON TENT_VIEW_NATIVE D2_ ACTION CONTENT EDIT D2_ACTION_CON TENT_CHECKOUT D2 ACTION CONTENT CAN CEL CHECKOUT D2 ACTION _CON TENT EDIT WITH NA TIVE ANNOTATION D2 ACTION CON TENT VIEW WITH NA TIVE ANNOTATION D2 ACTION _CON TENT EDIT NATIVE AN NOTATION Setzt voraus dass D2 Exportieret Ordnerinhalt ohne Einbeziehung von Formatvarianten oder Metadaten Inhalt anzeigt Zeigt Inhalt ohne Formatvarianten oder Metadaten an Inhalt bearbeitet Inhalt auscheckt Das Auschecken von Inhalt abbricht Inhalt mit systemeigenen Anmerkungen bearbeitet Inhalt mit systemeigenen Anmerkungen anzeigt Eine systemeigene Anmerkung bearbeitet EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Parameter und Hinweise
29. EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch EMC Corporation Unternehmenssitz Hopkinton MA 01748 9103 1 508 435 1000 www EMC com Rechtliche Hinweise Copyright 2005 2015 EMC Corporation Alle Rechte vorbehalten Die Informationen dieses Dokuments entsprechen dem aktuellen Stand am Tag der Ver ffentlichung Die Informationen k nnen jederzeit ohne Vorank ndigung ge ndert werden Die Informationen in dieser Ver ffentlichung werden wie vorliegend bereitgestellt EMC Corporation gibt keine Zusicherungen oder Garantien jeglicher Art in Bezug auf die Informationen in dieser Ver ffentlichung und schlie t insbesondere konkludente Garantien der Handels blichkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Das Verwenden Kopieren und Verteilen jeglicher EMC Software die in dieser Ver ffentlichung beschrieben wird erfordert eine g ltige Softwarelizenz Die aktuellste Liste von EMC Produktnamen finden Sie unter EMC Corporation Trademarks auf EMC com Adobe und Adobe PDF Library sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc in den USA oder anderen L ndern Alle anderen hier aufgef hrten Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer Feedback zur Dokumentation Ihre Meinung ist gefragt Sagen Sie uns was Sie von unserer Produktdokumentation halten Bei Verbesserungsvorschl gen zur Lesbar oder Benutzerfreundlichkeit unserer Dokumentation senden Sie Ihr Feedback direkt an HGDocumentationFeedback emc com
30. ION TAXON Das Dialogfeld zum Einchecken oam_id ID der Taxonomie er Taxonomie anzeigt OMY_CHECKIN D2_ACTION_ TAXON Das Dialogfeld zum Speichern der oam_id ID der Taxonomie OMY_SAVE Taxonomie anzeigt D2_ACTION_TAXON Das Dialogfeld Taxonomie oam id ID der Taxonomie OMY_PROPERTIES Eigenschaften anzeigt D2_ ACTION TAXONOMY LO Nach der Taxonomie sucht Der Kanal gilt nur fiir das CATE Such Widget oam_id ID der Taxonomie D2_ ACTION TAXONOMY RE Das Dialogfeld zum oam_id ID der Taxonomie STORE Wiederherstellen der Taxonomie anzeigt 106 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse D2_ ACTION _DICTIO Das Dialogfeld zum Exportieren oam id ID des W rterbuchs NARY_EXPORT des W rterbuchs anzeigt D2_ACTION_DICTIO Das Dialogfeld zum Importieren oam id ID des W rterbuchs NARY_ IMPORT des W rterbuchs anzeigt D2_ACTION_DICTIO Das Dialogfeld zum Speichern des oam_id ID des W rterbuchs NARY_SAVE W rterbuchs anzeigt oam D2_ACTION_DICTIO Das Dialogfeld zum NARY RESTORE Wiederherstellen des W rterbuchs anzeigt D2_ACTION_DICTIO Das Dialogfeld zum Aktualisieren oam_id ID des W rterbuchs NARY_UPDATE des W rterbuchs anzeigt D2_ACTION_DICTIO Das Dialogfeld mit oam id ID des W rterbuchs NARY_PROPERTIES W rterbucheigenschaften anzeigt Sie k nnen Benutzer oder Gruppenverw
31. Inhalt und w hlen Sie Link in Zwischenablage kopieren aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 53 Arbeiten mit Inhalt Beschreibung Kopieren eines Links oder einer Datei durch Ziehen und Ablegen Eine Verkn pfungsdatei im lokalen Dateiverzeichnis verbinden Lebenszyklus 54 Um einen Link zu kopieren halten Sie STRG oder ALT gedr ckt vorausgesetzt browser plugin activex ist auf false festgelegt Standardeinstellung Gehen Sie wie folgt vor wenn browser plugin activex auf true festgelegt ist e Halten Sie STRG gedr ckt und ziehen Sie um eine Datei zu kopieren e Halten Sie ALT gedr ckt und ziehen Sie um einen Link zu kopieren HinweisUm den browser plugin activex Wert festzulegen navigieren Sie zu settings properties unter D2 WEB INF Classes wobei die D2 WAR Datei in Tomcat Weblogic bereitgestellt wird Halten Sie STRG gedr ckt und ziehen Sie mittels Drag amp Drop den Inhalt aus den folgenden Widgets in das lokale Dateiverzeichnis Dokumentliste Dokumentgalerie Versionen Auschecken Favoriten Aufgaben Aufgabenanlage Sie k nnen beim Durchf hren dieser Aktion jeweils nur ein Element ziehen und ablegen HinweisDas Ziehen und Ablegen der folgenden Systemdateien wird nicht unterst tzt e XML Dokumente e Virtuelle Dokumente e OLE Verbunddokumente Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie Lebenszyklus und anschlie end die Lebenszyklusakti
32. Inhalt nach chronicle id amp chronicleld lt r object id gt anh ngen suchen Inhalt Inhalt nach Name suchen Inhalt nach Name suchen suchen Inhalt nach Qualifikation suchen Inhalt nach selectDql suchen Nach Pfad suchen 84 amp locateName lt content s1ocatename lt content name gt anh ngen lt amp locateDql lt DQL query gt anh ngen Beispiel http lt server gt D2 docbase lt docbase gt amp login lt userName gt amp password lt password gt amp locateDql dm document wobei object _name lt ob ject_name gt F r die aktuelle Version des Dokuments ist i chronicle id erforderlich Beispiel http lt server gt D2 docbase lt docbase gt amp login lt userName gt amp password lt password gt amp locateDgl dm sysobject all wobei jede r version label CURRENT und i chronicle id select i chronicle id from dm sysobject all wobei r object id lt r_object id gt amp selectDql lt DQL query gt anh ngen um mehrere Suchergebnisse anzuzeigen wenn die Abfrage mehr als ein zur ckzugebendes Ergebnis enth lt Sie k nnen den Parameter commandEvent nicht an eine URL anh ngen die den Parameter selectDql enth lt Um einen Ordner zu suchen h ngen Sie amp locatePath lt folder path gt an Beispiel http lt server gt D2 docbase lt docbase gt amp login lt userName gt amp password lt password gt amp locatePath abrun Documents de tests Folder4 3
33. Inhaltssuche z B locateId enth lt Sie k nnen den Versionsparameter oder einen Qualifikationsparameter anhand einer DQL Qualifikation anh ngen wenn Sie ein Dokument mit einer URL herunterladen Beispiel f r die Verwendung einer Version http my host 8082 D2 servlet Download format pdf auth basic amp event name d2 view amp docbase dev_d2 amp 1d 0901ffc380061697 version 0 4 Beispiel f r die Verwendung einer DQL Qualifikation http my host 8082 D2 servlet Download format pdf amp auth basic amp event name d2 view amp docbase dev_d2 qualification dm_ document wobei r_object_id 0901ffc380061697 Um die aktuelle Version anhand der r_object_id des Dokuments zu suchen h ngen Sie amp locateld lt r object _id gt amp version lt document version gt an Um die aktuelle Version anhand der chronicle_id des Dokuments zu suchen h ngen Sie amp chronicleld lt r object id gt amp version lt document version gt an Ein Ereignis oder eine amp commandEvent lt action you want performed gt anh ngen Inhaltsaktion durchf hren amp commandParam lt value gt anh ngen um den Wert der Parameter gem der Beschreibung in der Aktionsliste einzurichten Sie k nnen diesen Parameter nur an eine URL anh ngen die einen Parameter f r die Inhaltssuche z B locateId enth lt Sie k nnen den Parameter commandEvent nicht an eine URL anh ngen die den Parameter selectDgl enth lt Die Er
34. Sie L schen aus Schnelle Ver ffentlichung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt ee 5 i und w hlen Sie Schnelle Ver ffentlichung aus Diese Option ist verf gbar wenn Sie ber eine duale Installationsumgebung mit D2 Client 3 1 SP1 PO1 und D2 Client 4x verf gen und erweiterte Ver ffentlichungsdienste installiert haben Sie k nnen den Inhalt innerhalb des virtuellen Dokuments steuern und die Darstellung der Informationen im Widget mit der Befehlsleiste steuern Schaltfl chenname Beschreibung Alle erweitern Erweitern aller Strukturen im ausgew hlten virtuellen Dokument Alle ausblenden Ausblenden aller Strukturen im ausgew hlten virtuellen Dokument Nach oben verschieben Verschieben der ausgew hlten Komponente nach oben Eine Komponente kann ebenfalls durch Ziehen und Ablegen verschoben werden Nach unten verschieben Verschieben der ausgew hlten Komponente nach unten Eine Komponente kann ebenfalls durch Ziehen und Ablegen verschoben werden Anzeigen der Nummer des Wechseln zwischen einer virtuellen Dokuments unsortierten und einer sortierten Liste Anzeigen der Versionsnummer des Anzeigen oder Ausblenden virtuellen Dokuments der Versionsnummer jeder Komponente 11 Momentaufnahme erstellen Erstellen einer Momentaufnahme des virtuellen Dokuments Konvertieren der Ordnerstruktur in ein virtuelles Dokument Sie k nnen ein virtuelles Dokument aus einem vorhandenen Ordner sowi
35. Sie die ALT Taste um einen Link mit dem Inhalt zum Desktop zu erstellen So installieren Sie das ActiveX Plug in auf Ihrem Computer 1 Klicken Sie auf dem D2 Client Anmeldebildschirm auf Installieren um die Installation des WdkPluginCab CAB Add Ons zu starten Hinweis Benutzer m ssen ber Administratorrechte f r den Computer verf gen um das ActiveX Plug in zu installieren 2 W hlen Sie bei allen anderen Eingabeaufforderungen Ja aus Das Plug in wird auf Ihrem Computer installiert 3 Um die Installation des Plug ins zu berpr fen w hlen Sie Tools gt Add Ons aus Das Plug in wird als DmDragDrop Class aufgelistet Importieren von Inhalt als neue Version Sie k nnen den Inhalt als neue Version des Inhalts importieren der im Repository vorhanden ist Sie k nnen den Inhalt mit einem anderen Dateinamen oder Dateiformat verwenden 1 Navigieren Sie im Widget Repository Browser zu dem Ordner mit dem Inhalt f r den Sie eine neue Version importieren m chten 2 W hlen Sie den Inhalt und navigieren Sie ber die Men leiste zu Importieren gt Neue Version 3 Navigieren Sie zur neuen Version des Inhalts w hlen Sie sie aus und klicken Sie dann auf OK 4 W hlen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Inhaltsversion aus und f gen Sie eine Beschreibung hinzu 5 D2 f hrt das Einchecken und Auschecken automatisch gem Konfigurationen aus a F llen Sie die Registerkarte Optionen von Administrationen konfiguriert
36. TION LIFECY Einen Lebenszyklusvorgang oam id ID des Inhalts CLE_DCTM in Documentum Lebenszyklen ausf hrt operation Auszuf hrender Vorgang policylId Zu verwendende Richtlinie D2_ ACTION LIFECYCLE D2 Einen Lebenszyklusvorgang in oam id ID des Inhalts D2 Leb kl f hrt Sen operation Auszuf hrender Vorgang policylId Zu verwendende Richtlinie D2_ACTION_WORK Einen Workflow startet oam id ID des Inhalts FLOW _LAUNCH config Name der Workflow Konfiguration D2_ACTION_WORK Einen Workflow planm ig startet oam_id ID von queue item FLOW _LAUNCH SCHEDULED D2_ACTION_WORKFLOW _UP Das Dialogfeld Ausf hrende oam id ID vonqueue item DATE PERFORMERS aktualisieren anzeigt workflowTrackerlId ID der verwendeten Workflownachverfolgung wenn oam id kein ID2cWorkfowTracker oder IDfOueueltemworkflow ist optional D2_ACTION_WORK Das Dialogfeld Workflow oam id ID der FLOW_ABORT abbrechen anzeigt Workflownachverfolgung D2_ACTION_TASK_ACQUIRE Die Aufgabe bei Bedarf einrichtet oam_id ID der Aufgabe parentId ID der bergeordneten Aufgabe forceAcquire Auftrue festgelegt um die Anschaffung zu erzwingen forceRead Auf true festgelegt um das Lesen zu erzwingen D2_ACTION_TASK_READ Zwischen dem Status Lesen oam id ID der Aufgabe und dem Status Ungelesen einer Aufgabe umschaltet parentId ID der bergeordneten Aufgabe read Auftrue oder false festgelegt EMC Doc
37. UERY CATE Das Dialogfeld fiir die GORY DIALOG Suchkategorie Abfrageformular anzeigt Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie eine Aktion f r ein virtuelles Dokument durchf hren Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse D2_ACTION_CONVERT VD Ein Dokument in ein virtuelles oam id ID des Inhalts Dokument konvertiert D2_ACTION CONVERT DOC Ein virtuelles Dokument in ein oam id ID des virtuellen einfaches Dokument konvertiert Dokuments D2_ACTION_SNAPSHOT_CRE Eine Momentaufnahme eines Der Kanal gilt nur f r das ATE virtuellen Dokuments erstellt Momentaufnahmen Widget oam id ID des virtuellen Dokuments D2_AC Das Dialogfeld Untergeordnetes TION VD_ADD CHILD SE Element hinzuf gen anzeigt LECTED D2_ACTION_VD_RE Das Dialogfeld zum Entfernen MOVED CHILD SELECTED eines untergeordneten Elements anzeigt D2_AC Das Dialogfeld f r TION _VD_ SET CHILD BIND Bindungsversionen anzeigt ING_VERSION D2 ACTION _VD_INSERT IN Das Dialogfeld Vererbte HERITED_ COMPONENT Komponente einf gen anzeigt D2_ACTION_VD_CLEAR_VD Ein virtuelles Dokument von Elementen l scht Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie eine Lebenszyklus oder Workflow Aktion durchf hren 104 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse D2_ AC
38. Wenn Sie sich das n chste Mal an dem System anmelden l scht das System die Dateien Auscheckpfad W hlen Sie das Verzeichnis aus in dem Sie die ausgecheckten Dateien speichern m chten Datumsformat W hlen Sie das Datumsformat f r Inhaltseigenschaften aus Datum und Uhrzeitformat W hlen Sie das f r Widget Spalten verwendete Datum und Uhrzeitformat aus Sie k nnen das Format dd MM yyyy HH mm ss oder das Format MM dd yyyy HH mm ss ausw hlen Datumseingabeformat Gibt das Datumsformat f r die Datumsauswahl oder Eingabesteuerelemente f r das Datum an Das Standardeingabeformat wird vom Gebietsschema festgelegt Beispiel Wenn das Gebietsschema EN ist lautet dd MM yyyy andernfalls lautet das Standardformat MM dd yyyy Standardsprache Wahlen Sie die Standardsprache f r die D2 Client Benutzeroberflache aus Dadurch wird die Spracheinstellung des Webbrowsers tiberschrieben Das System kann zum Ausblenden des Felds konfiguriert werden Sitzung wiederherstellen Aktivieren Sie das Kontrollkastchen zum Wiederherstellen Ihrer vorherigen Arbeitsbereiche und Widget Einstellungen fiir dieses Repository Das Standardverhalten ist aktiviert Das System kann zum Ausblenden des Felds konfiguriert werden 3 F llen Sie die Registerkarte Benutzerschnittstelle wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Feld Beschreibung Inhalt nach Seite W hlen Sie die Anzahl der Elemente aus die Sie auf jeder Seite einer Liste anzeige
39. YED D2 EVENT OBJECT CRE ATED D2 EVENT COM MENT ADDED L scht Inhalt Erstellt Inhalt Erstellt einen Kommentar oam id Liste der durch SEPARATOR_VALUE getrennten Objekt IDs Der Kanal gilt nur f r das Dokumentlisten Widget oam id ID des Ordners pathId Pfad ID des Ob jekts beispielsweise repon ame 0c0d04e580000105 0b0d04e580055dd8 Der Kanal gilt nur fiir das Kommentar Widget comment ID des Kommentars D2_EVENT_FIL Andert den globalen Filter des TER CHANGED Arbeitsbereichs EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 87 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Aktion eines Endbenutzers oder Parameter und Hinweise f r von D2 Fokusereignisse D2_EVENT_CHECK Andert den Auscheckstatus des OUT_STATE_CHANGED Inhalts D2_EVENT_PREFER Andert seine Benutzereinstellun ENCES CHANGED gen D2_EVENT PREFER L dt seine Benutzereinstellungen ENCES LOADED D2 EVENT WIDGET GET FO Klickt auf ein Widget Dan CUS D2_EVENT_WIDGET FOCUS D2 legt ein zu aktivierendes config Konfigurationsname des Widget fest Widgets widgetType Legt den Wert auf den Widgettyp fest Wenn Sie eine spezifische Instanz eines Widgets festlegen m chten verwenden Sie config und legen Sie den Wert auf den Widgetnamen fest D2_ EVENT SEARCH RUN Fuhrt eine Suche aus Der Kanal gilt nur f r das Such Widget und das Dokumentlisten Widget oam_id ID der Suche searched _ type Suchtyp D2 EVENT SEAR
40. ackground white D2 setzt true fest wenn der Dialoghintergrund wei ist tab_colored text Boolesch Einstellung zur Angabe ob die Registerkarten farbigen Text verwenden Der Kanal gilt nur f r das Formatvarianten Widget oam id ID des Inhalts oam value Boolesch Einstellung zur Angabe ob der iframe aktiviert oder deaktiviert ist EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Kanalname D2_EVENT_ IFRAME INIT D2_EVENT_SELECT_TAXON OMY D2_EVENT SELECT _DICTIO NARY D2 EVENT SELECT USER D2_EVENT_USER_CREATED D2_EVENT_SELECT_GROUP D2_EVENT_GROUP_CREATED D2 EVENT SELECT RELA TION Aktion eines Endbenutzers oder von D2 ffnet ein iframe W hlt eine Taxonomie aus W hlt ein W rterbuch aus W hlt einen Benutzer aus Erstellt einen Benutzer W hlt eine Gruppe aus Erstellt eine Gruppe W hlt eine Beziehung aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse channels Liste der Ereignisse D2 EVENT THEME CHANGED enth lt Informationen ber das iframe Design Der Kanal gilt nur f r das Eigenschaften Widget oam id ID der Taxonomie Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Taxonomie Der Kanal gilt nur f r das Eigenschaften Widget oam id ID des W rterbuchs Das Ereignis kopiert die Elementattribute des W rterbuchs Der Kanal gilt nur f r das Eigens
41. altungsaktionen wie in der folgenden Tabelle beschrieben ausf hren Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse D2_ACTION_OPEN_GROUP Eine Gruppe ffnet oam id ID der Gruppe D2 ACTION GROUP CREATE Erstellt eine Gruppe Der Kanal gilt nur f r das Gruppen Widget D2 ACTION GROUP PROPER Die Eigenschaften einer Gruppe Der Kanal gilt nur f r das TIES festlegt Eigenschaften Widget _id ID des W rterbuchs oam id ID der Gruppe D2_ ACTION USER CREATE Erstellt einen Benutzer Der Kanal gilt nur fiir das Benutzer Widget oam_id ID des Benutzers D2_ ACTION USER PROPER Die Eigenschaften eines Benutzers Der Kanal gilt nur f r das TIES festlegt Eigenschaften Widget oam id ID des Benutzers EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 107 Kapitel 7 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen e Grundlegendes zu Lebenszyklen e Grundlegendes zu Workflows e Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen Workflows und Lebenszyklen e Beispiel f r einen Workflow und einen Lebenszyklus e Senden von Inhalt an einen Workflow e Verwenden des Delegierungs Widgets e Grundlegendes zu Verteilungen e Senden von Inhalt via E Mail aus D2 Grundlegendes zu Lebenszyklen Ein Lebenszyklus ist eine Folge von Zust nden und wird f r folgende Aktionen verwendet e Angeben des Status des Inhalts wenn dieser von einem Gesch ftsprotokoll
42. anzuzeigen 3 W hlen Sie ein anderes Repository aus und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Daraufhin wird der neue Arbeitsbereich fiir das Repository angezeigt 4 Klicken Sie auf das im Navigationsbereich des Arbeitsbereichs verf gbare Vergr erungsglas um den Mehrfachsuchbereich EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 39 Navigieren und Verwenden von D2 Beschreibung Ausgahespeicherort zu ffnen und geben Sie dann die Suchbegriffe im Feld ein Grundlegendes zur Volltextsuche und zu einfachen Suchvorg ngen Je nachdem wie Ihr Administrator die Suchfunktion konfiguriert hat verwenden Sie das Schnellsuche Widget oder den Mehrfachsuchbereich um eine Volltextsuche oder eine einfache Suche durchzuf hren Wenn die Suche nicht konfiguriert ist gibt kein Typ Ergebnisse zur ck In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen den beiden Suchtypen beschrieben Beschreibung Volltextsuche Akzeptiert mehrere Suchbegriffe Durchsucht die Metadaten und den Inhalt von Repository Objekten Administratoren k nnen den Indexserver konfigurieren um benutzerdefinierte Metadaten in den Suchbereich einzubeziehen Einfache Suche Akzeptiert nur Suchvorg nge mit einzelnen W rtern Sucht nach dem Wort im Namen Titel in den Schl sselw rtern und im Betreff des Inhalts Bei einer Volltextsuche k nnen Sie Begriffsmodifizierer mit jedem Such Widget verwenden um Suchkriterien anz
43. apierkorbs am Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Papierkorb urspr nglichen Speicherort im Repository auf den Inhalt und w hlen Sie Wiederherstellen aus Dauerhaftes Entfernen von Inhalt aus dem Repository Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Papierkorb auf den Inhalt und w hlen Sie L schen aus Leeren des Papierkorbs Klicken Sie auf Papierkorb leeren Konfigurieren von Benutzerprofilen 1 Um die Benutzerkontoinformationen zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte Informationen und f llen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Benutzername Geben Sie einen Benutzernamen ein Der Benutzername ist eindeutig und kann nicht ge ndert werden er kann jedoch einem anderen Benutzer erneut zugewiesen werden Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung ein Sie k nnen alle alphanumerischen Zeichen und Symbole auf der Standardtastatur verwenden D2 zeigt HTML Tags als Zeichenfolge an E Mail Adresse Geben Sie eine E Mail Adresse ein Benutzergruppenname W hlen Sie die Standardbenutzergruppe aus Standardordner Das Feld zeigt den vom Benutzer angezeigten Standardordner an Lassen Sie das Feld beim Erstellen eines neuen Benutzers leer Zustand W hlen Sie den Status des Kontos aus Weitere Informationen finden Sie im EMC Documentum Content Server Administration Guide Administratorhandbuch f r EMC Documentum Inhaltsserver 32 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Verwenden
44. apitel 7 Kapitel 8 Kopieren und Verkn pfen von Inhalt zwischen Repositorys m gt 63 Kopieren von Inhalt aus D2 auf den Desktop mit Drag amp Drop 64 Importieren von Inhalt als neue Version 4444444444n nenn nnnn nennen 64 Importieren von E Mail Nachrichten und Anlagen 444444 nennen 65 Erstellen einer XML Datei zum Bef llen von Eigenschaften w hrend des IMPOTS aces ee ie ren a a 67 Exportieren VOM ANa E aa a a aaa a aa E a a eE OaE 68 Einchecken von Inhalt ccccccecceeceeneteeececeeteueeececceweeecetewenedeesedeeeeeetevedeeeessuedees 69 Grundlegendes zu Eigenschaften uussssssennnnssennnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 69 Grundlegendes zu Berechtigungen uunsssssennnnssennnnsnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 Grundlegendes zu den Gr nden f r das Umbenennen und Verschieben von En iE i SPP E IE N EE ee garen tieren 71 Grundlegendes zu Beziehungen uuussssenennnnssennnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnn 72 Erstellen einer Beziehung ieren akeita EER E EREE EE A a 73 Grundlegendes zu Formatvarianten uussssenennnnssenennnsnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 74 Grundlegendes zu virtuellen Dokumenten u 2224444444ssennnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnn 75 Konvertieren der Ordnerstruktur in ein virtuelles Dokument 4 gt 78 Grundlegendes zu Microsoft Word Anmerkungen uunnnssensnnnsssenn
45. chaften Widget oam id ID des Benutzers Das Ereignis kopiert die Elementattribute des Benutzers Der Kanal gilt nur f r das Benutzer Widget oam id ID des Benutzers Der Kanal gilt nur f r das Eigenschaften Widget oam id ID der Gruppe Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Gruppe Der Kanal gilt nur f r das Gruppen Widget oam id ID der Gruppe Der Kanal gilt nur f r das Beziehungs Widget oam id ID der Beziehung Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Beziehung 91 Arbeiten mit Inhalt Kanalname D2 EVENT SELECT RENDI TION D2 EVENT SELECT RETEN TION D2_EVENT_SELECT_MARKUP D2_EVENT_SELECT_SEARCH D2 EVENT SELECT FACET D2 EVENT SELECT QUERY FORM D2_EVENT_SELECT_DISTRI BUTION 92 Aktion eines Endbenutzers oder von D2 W hlt eine Formatvariante im Formatvarianten Widget aus W hlt eine Aufbe wahrungsrichtlinie aus W hlt eine Auszeich nungsrichtlinie aus W hlte eine gespeicherte Suche aus W hlt ein Facet aus W hlt eine Abfrageformularsuche aus W hlt eine Verteilung aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse Der Kanal gilt nur f r das Formatvarianten Widget oam id ID der Formatvariante Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Formatvariante Der Kanal gilt nur f r das Aufbewahrungs Widget oam id ID der Aufbewahrungsrichtlinie Das Ereignis kopie
46. chreibgesch tzt Bearbeitungen sind nicht zul ssig W hlen Sie die Benutzer oder Gruppen aus f r die Sie den Ordner freigeben m chten Die Spalte Benutzer und Gruppen zeigt die E Mail Adresse eines einzelnen Benutzers oder einer Gruppe an Die Zustimmungsspalte zeigt die Berechtigungen nur an wenn das ausgew hlte Profil nderungen zul sst Hinweis Nur der Administrator kann Benutzer oder Gruppen hinzuf gen Der Administrator muss ein Profil ausw hlen um Benutzer oder Gruppen zur gemeinsamen Verwendung hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Benutzerschaltfl che um einen Benutzer hinzuzuf gen Geben Sie eine durch Komma getrennte Liste mit E Mail Adressen der Benutzer ein f r die Sie den Ordner freigeben EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Beschreibung m chten W hlen Sie eine Berechtigung Editor oder Reader aus und klicken Sie auf OK Die Standardberechtigung ist Editor Klicken Sie auf die Gruppenschaltfl che um Gruppen hinzuzuf gen W hlen Sie eine Gruppe aus der Liste der verf gbaren Gruppen aus Sie k nnen mehrere Gruppen ausw hlen W hlen Sie eine Berechtigung Editor oder Reader aus und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Entfernen Schaltfl che um die ausgew hlten Benutzer oder Gruppen zu entfernen HinweisDie Spalte oder die Dropdownliste Berechtigung ist nur im Dialogfeld Syncplicity und Benutzer hinzuf gen oder Gruppen hinzuf gen wenn es sich b
47. d aus Je nach Konfiguration des Lebenszyklus werden Sie von D2 m glicherweise zur Eingabe einer elektronischen Signatur aufgefordert wenn sich der Lebenszyklusstatus ndert Grundlegendes zu Workflows Ein Workflow e Ist eine in einzelne Aufgaben aufgeteilte formalisierte Version eines Gesch ftsprozesses e Wendet Gesch ftsprozesse im Lebenszyklus eines Inhalts an e Unterst tzt die Kommentierung Nachverfolgung eines Workflow Prozesses Verwaltung von verschiedenen Teilnehmern und das Hinzuf gen von unterst tzendem Inhalt Administratoren konfigurieren einen Workflow mit einer Workflow Vorlage Die Konfiguration umfasst Eingabebedingungen Aufgabenautomatisierung und Teilnehmergruppen Mit der Automatisierung wird sichergestellt dass Benutzer nur die Schritte steuern in denen eine Benutzereingabe erforderlich ist Die permanente berwachung des Workflows ist dadurch nicht erforderlich Durch die Minimierung der Benutzerintervention kann der Workflow mit allen Verfahren schneller durchlaufen werden Wenn ein Administrator einen Workflow konfiguriert hat k nnen Benutzer mit Benutzer mit Berechtigungen zur Inhaltsverwaltung Inhalt an den Workflow senden Sobald ein Workflow startet werden die Aufgaben an den angegebenen Benutzer gesendet Der Inhalt durchl uft den Workflow wenn Benutzer Aufgaben erwerben annehmen zur ckweisen und delegieren Benutzer und Administratoren k nnen bestimmte Benutzer zur Ausf hrung bestimmter A
48. das virtuelle Dokument und navigieren Dokuments Sie in der Men leiste zu Inhalt gt Einchecken oder Inhalt gt Auschecken Wenn Sie das Auschecken eines virtuellen Dokuments ohne untergeordnete Komponenten abbrechen indem Sie in der Men leiste zu Inhalt gt Auschecken abbrechen navigieren wird das virtuelle Dokument in ein einfaches Dokument zur ckkonvertiert Erstellen einer Momentaufnahme des virtuellen 1 Klicken Sie im Widget f r virtuelle Dokumente Dokuments auf Momentaufnahme erstellen 2 Geben Sie einen Titel ein 3 Klicken Sie auf OK Anzeigen einer Momentaufnahme des virtuellen Klicken Sie im Dokumentlisten Widget mit der Dokuments rechten Maustaste auf die Momentaufnahme des virtuellen Dokuments und w hlen Sie Momentaufnahme anzeigen aus Beim Anzeigen der Momentaufnahme eines virtuellen Dokuments im Widget f r virtuelle Dokumente scheint diese deaktiviert zu sein weil Sie sie nicht bearbeiten k nnen HinweisIn einem Widget f r virtuelle Dokumente kann eine Momentaufnahme nicht angezeigt werden Wenn Sie D2 Bin installiert haben k nnen Sie Momentaufnahmen des virtuellen Dokuments l schen allerdings k nnen Sie diese nicht im Papierkorb anzeigen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 77 Arbeiten mit Inhalt L schen einer Momentaufnahme des virtuellen Klicken Sie im Dokumentlisten Widget mit der Dokuments rechten Maustaste auf die Momentaufnahme des virtuellen Dokuments und w hlen
49. den Facets sind nach Kategorie gruppiert und basierend auf der Konfiguration oder den erweiterten Sucheinstellungen angeordnet Das Dokumentlisten Widget enth lt eine Breadbox um die Facet Auswahl in derselben Reihenfolge anzuzeigen die f r die Verfeinerung verwendet wird Die Breadbox ist ausgeblendet wenn keine Facet Werte ausgew hlt oder alle Werte gel scht wurden Die Facets sind als Standard Facets und strukturierte Facets kategorisiert Bei den Standard Facets handelt es sich um Einzelauswahl Facets Bei den strukturierten Facets handelt es sich um hierarchische Facets die in der D2 Konfiguration zum Definieren ihrer Struktur konfiguriert werden Wenn ein Benutzer im Facet Widget einen Facet Wert ausw hlt werden alle Facets aktualisiert und die ausgew hlte Kategorie stellt den ausgew hlten Facet Wert dar und entfernt andere Facet Werte Eine neue Gruppe von Facets die f r die neuen Ergebnisse verf gbar sind wird angezeigt 46 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Navigieren und Verwenden von D2 Grundlegendes zur Suchbewertung und zu Suchergebnissen Das System verwendet ein Bewertungssystem um Suchvorg nge wie folgt zu klassifizieren 1 bis 5 Sterne Das System bewertet Abfrageergebnisse mit den in der folgenden Tabelle beschriebenen Klassifizierungsprinzipien Klasitizierungsprinzip Ein Ergebnis wird h her bewertet wenn der Suchbegriff h ufiger im Inhalt vorkommt Die Klassifizierung richtet sich ebe
50. der Anzeige 0 wenn keine oam value Neue Anzeigenbezeichnung oam cuid UID der Registerkarte Arbeitsbereich oam id Position der Anzeige 0 wenn keine cancelReason Stornierungsgrund wenn der Vorgang abgebrochen wurde result Enth lt das Ergebnis wenn der Vorgang abgeschlossen 1st error Enthalt den Fehler wenn der Vorgang fehlschlagt oam_id Position der Anzeige 0 wenn keine cancelReason Stornierungsgrund wenn der Vorgang abgebrochen wurde result Enthalt das Ergebnis wenn der Vorgang abgeschlossen ist error Enthalt den Fehler wenn der Vorgang fehlschlagt urls Enthalt eine verkettete Zeichenfolge von URLs Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie eine Inhaltsaktion ausf hren Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse D2 ACTION OPEN FOLDER 94 Einen Ordner im Repository ffnet Der Kanal gilt nur f r das Dokumentlisten Widget oam id ID des Ordners collapseld Liste der IDs des erneut aufzuladenden Ordners pathId Pfad ID des Ob jekts beispielsweise repon EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse ame 0c0d04e580000105 0b0d04e580055dd8 D2_ ACTION OPEN URL Eine URL in einem neuen url Zu 6ffnende URL Browserfenster ffnet D2_ACTION OPEN VD Ein virtuelles Dokument im Der Kanal gilt nu
51. e Verkn pfung nicht konfiguriert ist wird der Inhalt in die Home Ablage des Benutzers kopiert 1 Navigieren Sie im Widget Repository Browser zum Ordner mit dem gew nschten Inhalt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Kopieren aus 3 W hlen Sie im Widget Repository Browser das Ziel Repository aus und navigieren Sie zu dem Ordner in den Sie den Inhalt einf gen m chten 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie Einf gen aus Wenn das Erstellungsprofil f r einen Inhalt w hrend des Kopier und Ablegevorgangs f r ein einzelnes Repository oder f r mehrere Repositorys nicht vorhanden ist und der Dokumenttyp des kopierten Objekts im Ziel Repository vorhanden ist wird das Objekt ohne nderungen kopiert Wenn der EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 61 Arbeiten mit Inhalt Dokumenttyp des kopierten Objekts nicht vorhanden ist wird der Assistent zum Importieren von Inhalt angezeigt und Sie m ssen dieselben Schritte wie beim Importieren von neuem Inhalt ausf hren Grundlegendes zur Verwendung der Aktion Als Link einf gen in mehreren Repositorys Sie k nnen den Inhalt aus einem Repository kopieren und diesen Inhalt mit der Option Als Link einf gen mit einem anderen Repository verkn pfen Das verkn pfte Objekt bezieht sich auf das Master Objekt im Quell Repository und alle am Master Objekt vorgenommenen nderungen spiegeln sich im verkn pften Objekt w
52. e den jeweiligen Inhalt und die Unterordnerstruktur erstellen Das virtuelle Dokument w hlt automatisch den bergeordneten 78 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Ordner als Stammordner fiir das virtuelle Dokument aus Der Typ des Stammordners und die jeweiligen Eigenschaften werden basierend auf der Konfiguration der Ordnerstrukturkonvertierung erstellt Wenn der Stammordner ftir das virtuelle Dokument in der Konvertierung enthalten ist wird der Speicherort wahrend der aktuellen Ordnerkonvertierung ignoriert Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Ordnerstrukturkonvertierung f r den Benutzer konfiguriert ist 1 Navigieren Sie tiber die Meniileiste zu Inhalt gt In ein virtuelles Dokument konvertieren Alternativ dazu k nnen Sie ber das Ordner Ablagekontextmen die Option In ein virtuelles Dokument konvertieren ausw hlen 2 Gehen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen folgenderma en vor Hinweis Das Erstellungsprofil wird basierend auf den Konfigurationseinstellungen f r den Benutzer gef llt a W hlen Sie im Listenfeld einen Objekttyp aus b Klicken Sie auf Weiter 3 F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten das Eigenschaftenformular aus 4 Klicken Sie auf In ein virtuelles Dokument konvertieren um den ausgew hlten Ordner und dessen Inhalt in ein virtuelles Dokument zu kopieren Grundlegendes zu Microsoft Word Anmerkungen Verwenden Sie die D2 Anmerku
53. e die Umkehrung der Beziehung aus wenn Sie eine Beziehung in eine Richtung ausw hlen Sie k nnen zum Beispiel die Beziehung zwischen Pr sentationsvorlage und Pr sentation 2011 erstellen und den Beziehungstyp Ist eine Kopie von ausw hlen Damit wird Pr sentationsvorlage als Kopie von Pr sentation 2011 festgelegt die Beziehung sollte jedoch gespiegelt werden W hlen Sie Umgekehrte Beziehung aus um Pr sentation 2011 als Kopie von Pr sentationsvorlage festzulegen Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung ein 3 Klicken Sie auf OK Grundlegendes zu Formatvarianten Eine Formatvariante ist eine alternative Kopie des Inhalts oder alternativer Inhalt der mit dem urspr nglichen Inhalt verkn pft ist Wenn Sie zum Beispiel ein Microsoft Word Dokument in das PDF Format konvertieren ist das Ergebnis eine PDF Formatvariante des Microsoft Word Dokuments Sie k nnen auch eine Pr sentation eines Gesch ftsplans mit einem Gesch ftsplandokument verkn pfen Je nach Systemkonfiguration k nnen Sie eine Formatvariante w hrend des Eincheckens von Inhalt mit einem Lebenszyklus erstellen Formatvarianten sind versionsspezifisch und werden erst dann im Widget angezeigt wenn die Version bereinstimmt F hren Sie mit Formatvarianten verbundene Aktionen durch Siehe folgende Tabelle Beschreibung So f hren Sie diese Aktion durch Anzeigen von Formatvarianten Anzeigen aller Formatvarianten ffnen Sie eine Instanz des des Inhalts Fo
54. eeenes 35 Hinzuf gen eines neuen Benutzers oder eines Repository Arbeitsbereichs 35 Konfigurieren von Benutzereinstellungen 4444H44ss nn nnnnnnnnnnnnenn nenn 35 Feststellen der zu verwendenden Suche uus2sennnnssnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 37 Grundlegendes zur Volltextsuche und zu einfachen Suchvorg ngen 40 Konfigurieren von erweiterten Suchvorg ngen 2 2424mennssnnennnnnnnnnnnnnnnn nen 42 Optimieren der Verarbeitungsgeschwindigkeit bei der erweiterten Suche 44 Verwenden des Suchvorg nge Widgelts 4444nnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen 45 Verwenden des Facets Widgets 4444444444nnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnenn nenn 46 Grundlegendes zur Suchbewertung und zu Suchergebnissen uun 22400 47 Arbeiten mit Inala cece ect re ee nenn 49 Grundlegendes Zu Inhalt us 4 2400444424400 HR Er AANT ER EAE AKES EURETAN E EENE TATEAN 50 Erstellen von Inhana a a a a aA Aa aAA a 56 Importieren von Inhalt iinsert a i a aaka uaaa aa 58 Importieren einer Ordnerstruktur ccccceeccceeeeceeeee ce eeeceeeeeaaeeeseeeeeaeeeeeseeeeaaes 60 Kopieren und Einf gen von Inhalt zwischen Repositorys 4msns nenn 61 Grundlegendes zur Verwendung der Aktion Als Link einf gen in mehreren Reposit rys nn seele lieh a eiaei 62 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 3 Inhaltsverzeichnis K
55. ei dem ausgew hlten Profil um das Profil Ver ffentlichen und berarbeiten Pers nliche Notiz Geben Sie eine Nachricht ein die in der Einladungs E Mail erscheinen soll 3 Klicken Sie auf Ordner freigeben Verwenden intelligenter URLs zur Interaktion mit Inhalt Sie k nnen nach Inhaltsaktionen suchen diese ffnen und durchf hren indem Sie die D2 Inhalts URL verwenden F gen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Parameter zur D2 URL hinzu Beispiel http lt server gt lt port gt D2 docbase Repositoryl amp login Admin amp password administrator Eine 1ocateID ben tigt ein Browserstruktur Widget um in einem Arbeitsbereich angezeigt zu werden Enth lt der Arbeitsbereich nicht das f r die Operation ben tigte Widget das entweder mittels locateTarget oder des Standard Widgets f r die Operation festgelegt wurde ffnet D2 die Arbeitsbereichsgalerie zur Auswahl eines Arbeitsbereichs der das Widget enth lt Beschreibung Repository docbase lt repository name gt anh ngen Dieser Parameter ist in allen intelligenten URLs erforderlich und folgt D2 Anmeldung und Kennwort amp login lt username gt amp password lt password gt anh ngen Wenn Sie die Anmeldeinformationen nicht in die URL aufnehmen zeigt D2 das Anmeldedialogfeld an Inhalt nach r object id amp locateld lt r_object id gt anh ngen suchen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 83 Arbeiten mit Inhalt Beschreibung
56. eibung Alle Versionen Wahlen Sie diese Option aus wenn Sie nach allen Versionen des Inhalts suchen m chten Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen wird nur die aktuelle Version des Inhalts gesucht Gro Kleinschreibung beachten W hlen Sie die Ausf hrung einer Suche unter Beachtung der Gro Kleinschreibung aus 4 So f gen Sie eine komplette Inhaltssuche auf der Registerkarte Suchkriterien und unter Volltextoption hinzu a W hlen Sie eine Suchoption aus dem Listenfeld aus b Geben Sie die Suchbegriffe ein die Sie f r den Volltextteil der Suche verwenden m chten Wenn Sie die Option Mit beliebigen W rtern ausw hlen verwenden Sie den erforderlichen Modifizierer zum Beispiel Modifizierer um eine AND Operation darzustellen Wenn Sie keinen Modifizierer angeben ist die OR Operation die Standardeinstellung Die W rter AND und ODER werden als Literal behandelt und haben in diesem Fall keine besondere Bedeutung Diese Syntax entspricht der Syntax f r die Schnellsuche Wenn Sie zum Beispiel das Dokument suchen in dem die beiden W rter Apfel und Orange enthalten sind m ssen Sie das Pluszeichen verwenden um den AND Operator anzugeben Zwischen dem Pluszeichen und dem folgenden Wort ist kein Leerzeichen wie Apfel Orange Wenn Sie das Dokument suchen in dem die W rter Apfel und Orange enthalten sind m ssen Sie die Syntax verwenden wie Apfel Oran
57. eich Doppelklicken Sie auf den Grafikausl ser neben der geschlossenen Bildbereichsleiste Grundlegendes zu Widgets Ein Widget ist ein grafisches Benutzeroberfl chenelement das Sie zum Erstellen eines Workspace verwenden Sie w hlen ein Widget aus und ndern es um die Workspace Vorlagen auf Ihre EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Erstellen von Arbeitsbereichen Bed rfnisse anzupassen Mit Widgets k nnen Sie Informationen suchen und darauf zugreifen sowie Inhalts Workflows und Lebenszyklen verwalten Administratoren k nnen Widgets f r die Interaktion mit dem aktuellen Arbeitsbereich konfigurieren indem sie einem Widget beispielsweise den Status Aktiv zuweisen oder indem sie in eine andere Arbeitsbereichsansicht wechseln Sie haben beispielsweise einen Standardarbeitsbereich zum Durchsuchen des Repositorys als Ihre Vorlage ausgew hlt Sie m chten den Inhalt jedoch neu organisieren da das Repository zu un bersichtlich geworden ist Sie k nnen das Beziehungen Widget in einem sichtbaren und hervorgehobenen Bereich platzieren Wenn das Beziehungen Widget die Inhaltsverbindungsinformationen anzeigt k nnen Sie sehen wie die Dokumente gruppiert sind und die Neuorganisation optimieren Es sind interne und externe Widgets vorhanden Ein internes Widget verf gt ber wichtige Funktionen im Hinblick auf Inhaltsverwaltung und Workflow Ein externes Widget verwendet Anwendungen von Drittanbietern und Administratoren k n
58. eicherten Suchvorg ngen Facets Zeigt Facet Kategorien basierend auf den Suchergebnissen sowie die Facet Werte f r jede Kategorie an Die Facet Auswahl wird ebenfalls in der Dokumentlisten Breadbox angezeigt Die Breadbox zeigt die Facet Auswahl in der Reihenfolge an in der Sie die Facets hinzugef gt oder ge ndert haben Verwenden Sie Widgets f r interne Inhaltseigenschaften Siehe folgende Tabelle Beschreibung Eigenschaften Zeigt Eigenschaften des ausgew hlten Inhalts an Speicherorte Zeigt eine Liste mit Verzeichnisspeicherorten an in denen sich der ausgew hlte Inhalt befindet Versionen Zeigt eine Liste mit Versionen des ausgew hlten Inhalts an Formatvarianten Zeigt eine Liste mit Formatvarianten des ausgew hlten Inhalts an Beziehungen Zeigt eine Liste mit Elementen an die mit dem ausgew hlten Inhalt verkn pft sind Dieses Widget verwaltet die Inhaltsverteilung indem es Ihnen erm glicht Verteilungen zu starten die Liste der Empf nger zu bearbeiten und Berichte zu erstellen Verteilung Zeigt eine Liste der an den Benutzer gesendeten Verteilungen an Mit diesem Widget k nnen Sie Verteilungsaufgaben annehmen zur ckweisen und beenden berwachung Zeigt eine Liste mit berwachten Aktionen f r den ausgew hlten Inhalt an Vorschau Zeigt den ausgew hlten Inhalt als Bildschirmpr sen tation an Sie m ssen einen ADTS Formatvariantenserver einrichten um Vorschauen und Storyboards zu rendern Virtue
59. eignisse und Aktionen die von Ihnen verwendet werden k nnen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben Wenn D2 die EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 85 Arbeiten mit Inhalt Parameter Beschreibung Fehlermeldung Dieser Befehl ist nicht zul ssig anzeigt m ssen Administratoren die Aktion aktivieren Beispiel e Zum Bearbeiten von Inhalt amp commandEvent D2 ACTION CONT Zum Abbrechen des Auscheckens amp commandEvent ENT EDIT anh ngen D2 ACTION CONTENT CANC EL_CH ECKOUT anh ngen Zum L schen von Inhalt amp commandEvent D2 ACTION OBJECT D Zum Starten amp commandEvent ESTROY anh ngen des Erstellungsassistenten D2 ACTION CONTENT CR KATE F amp commandParam parentId folder gt anh ngen Liste der Ereignisse und Aktionen lt objectId of the target Sie k nnen ein Ereignis an die URL anh ngen um von D2 die Durchf hrung von Aktionen basierend auf dem Ereignis zu erzwingen Wenn Sie beispielsweise D2 _ EVE NT_SEL ECT_OBJ ECT aufrufen f hrt D2 automatisierte Inhaltsaktionen genauso durch als ob der Endbenutzer Inhalt in einem Widget ausgew hlt h tte Die Liste der Ereignisse wird in der folgenden Tabelle beschrieben Kanalname D2_EVENT_CUSTOM D2 EVENT DM TICKET GEN ERATED 86 Aktion eines Endbenutzers oder von D2 Verwendet ein externes Wid
60. einen beliebigen Formattyp aufweisen und enthalten Anwendungen Skripts Videodateien Audiodateien und Dokumente Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Berechtigungen und Eigenschaften des Inhalts erstellen importieren l schen und ndern Anzeigen von Inhalt Erstellen von Inhalt Bearbeiten von Inhalt Importieren von Inhalt Importieren von Inhalt als neue Version Exportieren von Inhalt Einchecken und Auschecken von Inhalt L schen von Inhalt Wenn D2 Bin installiert ist verschiebt D2 den Inhalt in den Papierkorb Umbenennen von Inhalt 50 Doppelklicken Sie auf den Inhalt Wenn das C2 Plug In installiert und konfiguriert wurde verwendet D2 immer die Standard C2 Konfiguration beim Anzeigen von PDF Dateien Portable Document Format Navigieren Sie ber die Men leiste zu Neu gt Inhalt Erstellen von Inhalt Seite 56 enth lt weitere Anweisungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Bearbeiten aus Sie k nnen Inhalt aus dem Dateisystem in das Repository importieren Importieren von Inhalt Seite 58 enth lt weitere Anweisungen Sie k nnen Inhalt als neue Version des vorhandenen Inhalts importieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den urspr nglichen Inhalt und w hlen Sie Als Version importieren aus Importieren von Inhalt als neue Version Seite 64 enth lt weitere Anweisungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen S
61. einer Ordnerstruktur Sie k nnen eine Ordnerstruktur samt Ordnerinhalt und Unterordner von Ihrer lokalen Festplatte in eine Docbase importieren Zudem k nnen Sie veranlassen dass die neu importierte Ordnerstruktur automatisch in ein virtuelles Dokument importiert wird Konfigurieren Sie hierf r den Ordnerstrukturimport in D2 Config f r die angemeldeten Benutzer Hinweis e Diese Option ist im Thin Client Modus nicht verf gbar e Beim Importieren einer Ordnerstruktur werden die Dateien immer ber den D2 Anwendungsserver hochgeladen auch wenn D2 BOCS zur Verwendung konfiguriert ist 1 Navigieren Sie ber die Men leiste zu Importieren gt Ordnerstruktur 2 Auf der Seite Ordner ausw hlen a Klicken Sie auf Durchsuchen und f gen Sie einen oder mehrere zu importierende Inhalte hinzu b W hlen Sie Importstruktur f r den zu importierenden Inhalt aus Wenn die ausgew hlte Importstruktur zum Einbeziehen der Option zum automatischen Konvertieren der Ordnerstruktur in ein virtuelles Dokument nach dem Import konfiguriert ist 60 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt wird ein Text angezeigt der den Benutzer dartiber informiert dass ein virtuelles Dokument auch nach dem Import der Ordnerstruktur erstellt wird Das virtuelle Dokument wird automatisch unter Verwendung des ersten Objekts im tibergeordneten Ordner als sein Stamm erstellt c Klicken Sie auf Weiter 3 Gehen Sie auf der Seite Erstellungsprofil
62. elbe Erstellungsprofil und dieselben Eigenschaften f r alle Dateien nicht vererbt 3 Gehen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen folgenderma en vor a W hlen Sie im Listenfeld ein Erstellungsprofil aus b W hlen Sie im Listenfeld einen Dokumenttyp aus c Wenn Sie Eigenschaften vererben m chten f llen Sie wie in der folgenden Tabelle beschrieben das Formular bernahme aus Klicken Sie bei Verwendung von D2 Client 3 1 auf Durchsuchen w hlen Sie den zu vererbenden Inhalt aus und klicken Sie dann auf OK 58 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Eigenschaften Wahlen Sie dieses Feld aus um Eigenschaften zu vererben Hinweis Beziehungenwerden f r die ausgew hlten Dokumente bei Auswahl von Dasselbe Erstellungsprofil und dieselben Eigenschaften f r alle Dateien nicht vererbt Wenn das O2 Plug In installiert ist und der importierte Inhalt eine zugeordnete O2 Konfiguration aufweist erbt der Inhalt automatisch von Administratoren konfigurierte Eigenschaften Eigenschaften die von unter Quelle ausgew hltem Inhalt vererbt wurden haben eine h here Vererbungspriorit t als Eigenschaften die ber O2 vererbt wurden Inhalt W hlen Sie dieses Feld aus um Inhalt zu vererben der sich nicht auf Eigenschaften bezieht D2 weist Eigenschaften gem der folgenden Priorit tenreihenfolge Werte zu Manuelle Eingabe Eigenschaften aus einer XML Datei u a Werte aus Vererb
63. en Inhalt an Workflow Ausf hrende Zeigt eine Liste mit in Gruppen organisierten Benutzern an die dem Workflow zugewiesen sind Workflow Vorschau Zeigt das Schema der Workflow Vorlage f r die ausgew hlte Aufgabe an Delegierungen Aktiviert das Anzeigen Erstellen Bearbeiten und L schen von Delegierungen und das Verwalten des Delegierungsstatus Verwenden Sie das Administrations Widget Siehe folgende Tabelle Beschreibung Benutzer Zeigt eine Liste der Benutzer f r das Repository an Verwenden Sie dieses Widget zum Hinzuf gen Bearbeiten und Entfernen von Benutzerkonten und zum ndern von Gruppenmitgliedschaften Zeigt eine Liste der Benutzergruppen f r das Repository an Verwenden Sie dieses Widget zum Hinzuf gen Bearbeiten und Entfernen von Benutzergruppen 22 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Erstellen von Arbeitsbereichen Beschreibung W rterb cher Taxonomien EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Zeigt eine Liste mit Repository W rterb chern an Verwenden Sie dieses Widget zum Anzeigen Exportieren und Konfigurieren von W rterb chern und Werten Zeigt eine Liste der Repository Taxonomien an Verwenden Sie dieses Widget zum Anzeigen Exportieren und Konfigurieren von Taxonomien und Werten 23 Kapitel 4 Verwenden von D2 Administra tionsknoten Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen e Grundlegendes zu Administrations Widgets e Konfiguri
64. en Sie die Listensteuerelemente um Benutzer und Gruppen zur Liste der Empf nger hinzuzuf gen oder aus ihr zu entfernen Je nach Administratorkonfiguration k nnen Sie E Mail Adressen manuell hinzuf gen indem Sie auf E Mail Adresse hinzuf gen klicken Betreff Geben Sie den Betreff der E Mail ein oder bearbeiten Sie diesen Administratoren haben unter Umst nden einen Vorlagenbetreff angelegt Nachricht Geben Sie den Text der E Mail ein oder bearbeiten Sie diesen Administratoren haben unter Umst nden einen Vorlagentext angelegt D2 listet automatisch die Smart URL des ausgew hlten Inhalts im Feld Nachricht auf Bei Auswahl mehrerer Inhalte enth lt die Liste das Attribut object_name als Bezeichnung f r jeden Link Wird D2 mit einer IP Adresse wie z B http 10 20 30 40 8080 D2 und nicht auf einer Dom ne oder einem Hostnamen bereitgestellt kennzeichnet Microsoft Outlook die entsprechende E Mail Nachricht unter Umst nden als Phishing Versuch 3 W hlen Sie Datei an E Mail anh ngen aus um den ausgew hlten Inhalt als Datei an die E Mail anzuh ngen Bei Auswahl dieser Option wird die Liste mit den Smart URLs im Text der EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 119 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows E Mail nicht gel scht D2 blendet diese Option aus wenn Sie einen Ordner oder mehrere Inhalte ausgew hlt haben oder wenn Administratoren Dateianlagen deaktiviert haben Legen Sie bei Auswahl von Datei an
65. en Sie im Listenfeld einen Dokumenttyp aus c Wenn Sie Eigenschaften vererben m chten f llen Sie wie in der folgenden Tabelle beschrieben das Formular bernahme aus Quellinhalt Eigenschaften Beschreibung Klicken Sie bei Verwendung von D2 Client 3 1 auf Durchsuchen w hlen Sie den zu vererbenden Inhalt aus und klicken Sie dann auf OK W hlen Sie dieses Feld aus um Eigenschaften zu vererben Wenn das O2 Plug In installiert ist und der importierte Inhalt eine zugeordnete O2 Konfiguration aufweist erbt der Inhalt automatisch von Administratoren konfigurierte Eigenschaften Eigenschaften die von unter Quelle ausgew hltem Inhalt vererbt wurden haben eine h here Vererbungspriorit t als Eigenschaften die ber O2 vererbt wurden D2 weist Eigenschaften gem der folgenden Priorit tenreihenfolge Werte zu Manuelle Eingabe Eigenschaften aus einer XML Datei ah E Werte aus Vererbung 4 Standardwerte d Klicken Sie auf Weiter 5 F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch das Eigenschaftenformular aus 65 Arbeiten mit Inhalt 6 Geben Sie an ob ein verkniipftes Dokument erstellt werden muss Die Vorlagenseite enth lt Schaltfl chen die sich je nach Kombination aus ausgew hltem Erstellungsprofil und Inhaltseigenschaften ndern Sie haben folgende M glichkeiten e Klicken Sie auf Verkn pftes Dokument erstellen oder Weiter Wechseln S
66. en einer Version des Inhalts W hlen Sie den Inhalt im Listen Widget und dann die Inhaltsversion im Versionen Widget aus Exportieren einer Formatvariante des Inhalts W hlen Sie den Inhalt im Listen Widget und dann die Inhaltsformatvariante im Formatvarianten Widget aus Exportieren einer Beziehung des Inhalts W hlen Sie den Inhalt im Listen Widget und dann die Inhaltsformatbeziehung im Beziehungen Widget aus Exportieren eines virtuellen Dokuments Wahlen Sie den Inhalt im Listen Widget und dann den Inhalt im Virtuelles Dokument Widget aus 3 Klicken Sie auf Inhalt gt Exportieren 4 Navigieren Sie zum Ordner in den Sie die Datei exportieren m chten geben Sie den Dateinamen f r den exportierten Inhalt ein und klicken Sie auf ffnen 68 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Einchecken von Inhalt 1 Navigieren Sie im Widget Repository Browser Repository Browser zu dem Ordner in den Sie den Inhalt einchecken m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Einchecken 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Inhaltsversion aus und f gen Sie eine Beschreibung hinzu 4 D2 f hrt das Einchecken und Auschecken automatisch gem Konfigurationen aus a F llen Sie die Registerkarte Optionen von Administrationen konfiguriert und wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Als aktuelle Version festlegen Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt
67. en mit der rechten Maustaste auf Inhalt klicken und im Kontextmen die Option Eigenschaften ausw hlen um das Dialogfeld Eigenschaften anzuzeigen Sie k nnen eine Eigenschaftenseite ber das Dialogfeld Eigenschaften oder ber das Eigenschaften Widget bearbeiten Je nach Konfiguration der Eigenschaft m ssen Sie ebenfalls eine elektronische Signatur abschlie en um eine Eigenschaft zu speichern EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 69 Arbeiten mit Inhalt Wenn Sie die Liste der Werte in einem editierbaren Kombinationsfeld filtern und D2 keine bereinstimmenden Werte findet h ngt das Filterverhalten vom Typ der vom Administrator konfigurierten DQL Abfrage ab e Wenn Sie das Kombinationsfeld als einfache DQL Abfrage verwenden zeigt das Kombinationsfeld alle Werte aus der DQL Abfrage an e Wenn das Kombinationsfeld eine abh ngige DQL Abfrage verwendet zeigt das Kombinationsfeld nur den Text an den Sie eingegeben haben Grundlegendes zu Berechtigungen Administratoren konfigurieren Berechtigungen um festzulegen in welchem Ma e Benutzer Inhalt ndern k nnen Administratoren konfigurieren D2 um Berechtigungen automatisch basierend auf Inhaltsparametern wie Typ Status Datum Eigent mer nderungsanforderung Lebenszyklusstatus usw festzulegen Sie k nnen die Inhaltsberechtigungen anzeigen indem Sie den jeweiligen Inhalt ausw hlen und im Men auf Inhalt gt Berechtigungen klicken Im D
68. en und mit Anmerkungen versehen sowie neue Versionen des Inhalts erstellen 70 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Grundlegende Beschreibung Berechtigung Schreiben Sie k nnen die Attribute des Inhalts anzeigen den Inhalt ffnen und mit Anmerkungen versehen Das L schen von Inhalt ist jedoch nicht m glich L schen Sie k nnen alle oben genannten Aktionen durchf hren sowie Inhalt l schen Dies ist die h chste Zugriffsebene Mit erweiterten Berechtigungen erhalten bestimmte Benutzer oder Gruppen administrative Berechtigungen f r Inhalt In der folgenden Tabelle werden die sieben erweiterten Berechtigungen beschrieben Erweiterte Beschreibung Berechtigungen Sie k nnen den Lebenszyklusstatus des Inhalts ndern Eigent mer ndern Sie k nnen den Eigent mer des Inhalts ndern auch wenn Sie nicht der Eigent mer des Inhalts sind Berechtigung ndern Sie k nnen die grundlegenden Berechtigungen des Inhalts ndern auch wenn Sie nicht der Eigent mer des Inhalts sind Objekt l schen Sie k nnen den Inhalt unabh ngig von der grundlegenden Berechtigungsstufe ndern Ordnerverkn pfungen Sie k nnen Ordnerverkn pfungen f r den Inhalt ndern ndern Speicherorte ndern Sie k nnen den Speicherort des Inhalts ndern Standardm ig erben Benutzer mit der Berechtigung Durchsuchen oder mit einer h heren Berechtigungsstufe diese Berechtigung Prozedur ausf hren Sie k nne
69. er Registerkarte Allgemein aus b F llen Sie die Registerkarte Optionen von Administrationen konfiguriert und wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Als aktuelle Version festlegen Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt als aktuelle Version festzulegen Sperre in Repository beibehalten Lassen Sie dieses Feld leer Aus Datei einchecken Lassen Sie dieses Feld leer D2 f hrt das Einchecken und Auschecken automatisch gem Konfigurationen aus c Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um das Einchecken zu best tigen Wie in der folgenden Tabelle beschrieben erstellt D2 je nach Konfiguration die Datei in einem Ordner F r den erstellten Inhalt ist eine Regel zur In einem Ordner wie durch die Regel zur automatischen Verkn pfung festgelegt automatischen Verkn pfung angegeben Grundlegendes zu den Gr nden f r das Umbenennen und Verschieben von Inhalt Seite 71 enth lt weitere Informationen Im aktiven Widget ist keine Regel zur Im ausgew hlten Ordner automatischen Verkn pfung festgelegt und ausgew hlt oder kein Ordner ge ffnet Im aktiven Widget ist keine Regel zur In der Home Ablage automatischen Verkn pfung festgelegt oder kein Ordner ausgew hlt oder ge ffnet EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 57 Arbeiten mit Inhalt Wenden Sie sich an einen Administrator wenn die Fehlermeldung Einchecken aus Datei ist nicht zul ssig angezeigt wird Importieren von Inhalt Steht f r
70. er im verkn pften Repository enthalten ist e Alle verkn pften Objekte haben ein Symbol das den Benutzer anzeigt mit dem sie verkn pft sind e Sie k nnen ein verkn pftes Objekt zu einem Workflow hinzuf gen der aus dem verkn pften Repository stammt und nicht aus dem Quell Repository e Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das verkn pfte Objekt klicken und die Option Zur Quelle wechseln ausw hlen um zum Master Objekt im Quell Repository zu navigieren e Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das verkn pfte Objekt klicken und die Option Link aktualisieren ausw hlen um den Link mit allen auf das Master Objekt angewendeten nderungen zu aktualisieren Ein verkn pftes Objekt kann abonniert oder als Favorit gekennzeichnet werden e Wenn Sie das verkn pfte Objekt aus dem verkn pften Repository l schen beh lt der D2 Papierkorb keine Informationen ber das gel schte Objekt bei und die berwachung wird ebenfalls gel scht 62 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Beim L schen von verkn pften Objekten in den verkn pften Repositorys k nnen Sie ausw hlen ob nur der aktuelle Link oder alle Links gel scht werden sollen e Wenn Sie im verkn pften Repository einen verkn pften Ordner ausw hlen werden Sie zum Master Repository umgeleitet um den Inhalt des Ordners anzuzeigen F r den verkn pften Inhalt gelten einige Beschr nkungen e Verkn pfte virtuelle Dokumente sind im
71. eren von Benutzerprofilen e Konfigurieren von Benutzergruppen Grundlegendes zu Administrations Widgets Mit Administrations Widgets in D2 Client k nnen Sie auf Benutzer Gruppen W rterbuch und Taxonomiekomponenten im Repository zugreifen und diese steuern Sie m ssen Teil einer bestimmten Gruppe mit Administrator Widget Berechtigungen sein um nderungen in diesen Widgets vorzunehmen Die Widgets bieten zwei Verwendungsf lle e Administratoren k nnen diese Einstellungen konfigurieren ohne eine D2 Konfigurationsinstanz ffnen zu m ssen e Administratoren k nnen die Steuerung an eine bestimmte Benutzergruppe delegieren ohne Zugriff auf die D2 Konfiguration zu gew hren Erstellen und konfigurieren Sie Benutzerkonten f r den Zugriff auf D2 Client mit dem Benutzer Widget Siehe folgende Tabelle Beschreibung Hinzuf gen eines neuen Benutzers Hinzuf gen eines neuen Navigieren Sie ber die Men leiste Benutzerprofils f r den Zugriff auf zu Neu gt Benutzer das Repositor p Konfigurieren von Benutzerprofilen Seite 32 enth lt weitere Anweisungen Bearbeiten der Benutzereigen Bearbeiten eines vorhandenen Klicken Sie mit der rechten schaften Benutzerprofils Maustaste im Benutzer Widget auf einen Benutzer und wahlen Sie Eigenschaften um das Dialogfeld Benutzereigenschaften zu ffnen Konfigurieren von Benutzerprofilen Seite 32 enth lt weitere Anweisungen Erstellen und konfigurieren Sie Benutz
72. ergruppen mit dem Gruppen Widget Siehe folgende Tabelle EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 25 Verwenden von D2 Administrationsknoten Beschreibung Hinzuf gen einer neuen Gruppe Anzeigen von Mitgliedern einer Gruppe Bearbeiten von Gruppeneigen schaften Hinzuf gen einer neuen Gruppe zum Verwalten von Benutzern Erstellen Sie Gruppen und Untergruppen um den Leistungsaufwand zu reduzieren Zum Beispiel erfordert das Ausf hren einer Aktion f r eine Gruppe mit 100 Untergruppen weniger Ressourcen als das Ausf hren der Aktion f r 100 Untergruppen Anzeigen der Benutzer die der Gruppe angeh ren Bearbeiten der Eigenschaften einer vorhandenen Gruppe Navigieren Sie ber die Men leiste zu Neu gt Gruppe Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gruppen Widget auf eine Gruppe und w hlen Sie Gruppenmitglieder anzeigen Das Widget listet die Benutzer der Gruppe auf Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Gruppen Widget auf eine Gruppe und w hlen Sie Eigenschaften um das Dialogfeld Gruppeneigenschaften zu ffnen D2 verwendet die W rterb cher um die Auswahl automatisch in Formularen zu generieren Ein Administrator kann beispielsweise ein Listenfeld auf einer Eigenschaftenseite zur Verwendung eines W rterbuchs konfigurieren Die im Listenfeld angezeigten Optionen werden im W rterbuch beschrieben Wenn Sie Zugriff auf Administratorknoten in D2 Client haben k nnen Sie W rterb cher
73. eschrieben k nnen Sie Berechtigungen und Eigenschaften von Ordnern erstellen l schen umbenennen und anzeigen Erstellen eines Ordners Navigieren Sie ber die Men leiste zu Neu gt Ordner EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 51 Arbeiten mit Inhalt Importieren eines Ordners Legen Sie einen Ordner aus dem lokalen Dateiverzeichnis mittels Drag amp Drop in einem Listen Widget ab und f llen Sie anschlie end das Dialogfeld Datei importieren aus Administratoren k nnen das Importieren von Ordnern in Ihrer D2 Implementierung deaktivieren Exportieren eines Ordners samt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner w hlen Sie Inhalt Ordner exportieren und anschlie end den Speicherort in dem lokalen Dateiverzeichnis aus in das exportiert werden soll L schen eines Ordners Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner w hlen Sie L schen und dann eine der Optionen aus Umbenennen eines Ordners Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner w hlen Sie Eigenschaften aus ndern Sie den Ordnernamen im Feld Name und klicken Sie auf OK Wenn Sie einen Ordner umbenennen wird der aktualisierte Name erst dann im Widget Favoriten angezeigt wenn Sie sich abmelden und erneut anmelden Anzeigen von Ordnerberechtigun Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie gen Berechtigungen Anzeigen von Ordnereigenschaften Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w
74. evor Sie sich erneut an D2 Client anmelden k nnen e Die Men elemente zum Hinzuf gen eines Widgets zu oder Entfernen eines Widgets aus einer Registerkarte oder entsprechenden Gruppe k nnen verschwinden Sie m ssen die Seite aktualisieren um die Men elemente wiederherzustellen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 123
75. f r Fokusereignisse oam id ID des Inhalts DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download oam id ID des Inhalts DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download oam id ID des Inhalts DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download oam id ID des Inhalts DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download Der Kanal gilt nur f r das Auscheck Widget oam id ID des Inhalts DOWNLOAD LOCATION Speicherort f r den Download oam id ID des Inhalts locateAndRefresh Boolesch Einstellung zur Bestimmung ob der Standort und die Aktualisierung aufgetreten sind refreshCheckoutState Boolesch Einstellung zur Bestimmung ob der Auscheckzustand aktualisiert wird oam id ID des Inhalts oam id ID des Inhalts oam id ID des Inhalts 97 Arbeiten mit Inhalt Kanalname D2_ACTION COMMENT D2_ ACTION CONTENT CRE ATE D2_ACTION CONTENT IM PORT D2_ACTION FOLDER_CRE ATE D2_ACTION OBJECT_DE STROY Setzt voraus dass D2 Das Dialogfeld zum Erstellen von Kommentaren anzeigt parentCommentlid als bergeordneten Kommentar festlegen Das Dialogfeld zum Erstellen von Inhalt anzeigt parentId als bergeordneten Ordner und Inhaltsspeicherort festlegen wenn keine automatische Verkn pfung festgelegt wurde Das Dialogfeld zum Importieren von Inhalt anzeigt parentId als bergeordneten Ordner und Inhaltsspeicherort festlegen wenn keine automatische Verkn pfung festgelegt wurde Das Dialogfeld zu
76. ftennamen und wert Beispiel lt title gt Titel des Inhalts lt title gt e Sie k nnen schreibgesch tzte Eigenschaften ausgenommen r_object_type nicht aus einer XML Datei bertragen Es folgt ein Beispiel f r eine XML Datei lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt d2 import xml gt lt This is the Root node gt lt object _name gt MyDocument EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 67 Arbeiten mit Inhalt lt object_name gt lt title gt Testing lt title gt lt subject gt To demo automatic transfer lt subject gt lt keywords gt lt use the value tag within a repeating property to set repeating property values gt lt value gt Testingl lt value gt lt value gt Testing2 lt value gt lt keywords gt lt r modified date format DD MM YYYY HH mm ss gt 21 05 2013 07 34 45 lt r modified date gt lt use the format tag for date properties gt lt d2 import _xml gt Exportieren von Inhalt 1 Navigieren Sie im Widget Repository Browser Repository Browser zum Ordner mit dem Inhalt 2 W hlen Sie zu exportierenden Inhalt aus Exportieren von Inhalt aus dem Repository W hlen Sie das Listen Widget aus und klicken Sie auf den Inhalt Exportieren von ausgechecktem Inhalt W hlen Sie das Auschecken Widget aus und klicken Sie auf den Inhalt Exportieren von Inhalt in Ihren Favoriten W hlen Sie das Favoriten Widget aus und klicken Sie auf den Inhalt Exportier
77. g oam id ID des Inhalts config name Name der Verteilung D2_ACTION_SUBSCRIBE Eine Verteilung abonniert oam id ID der Verteilung Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie eine Suchaktion durchf hren Kanalname D2_ACTION SEARCH DOCU MENT D2_ ACTION SEARCH _HIGH LIGHT_TERMS Setzt voraus dass D2 Das Repository auf Inhalt durchsucht Suchbegriffe markiert EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse oam_id ID der Suche locatelcd ID des zu suchenden Objekts searched type Name des Suchtyps facet_attr_name Name des Facetattributs facet _attr_ value Wert des Facetattributs reset facet attr_name Setzen Sie den Namen des Facetattributs zur ck oam value Bin rwert um Suchbegriffe zu markieren 0 oder 1 103 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse D2_ACTION_AD Das Dialogfeld Erweiterte Suche oam_id ID der Suche Wenn VANCED SEARCH anzeigt Sie Null festlegen fordert die Aktion den Benutzer auf eine neue erweiterte Suche zu erstellen D2 ACTION SEARCH CATE Das Dialogfeld Erweiterte GORY DIALOG Suchkategorie anzeigt D2_ACTION PREFER Das Dialogfeld zum Festlegen von ENCES_SHOW Benutzereinstellungen anzeigt D2_ ACTION QUERY Das Dialogfeld fiir die Suche nach oam_id ID des Inhalts FORM SHOW Abfrageformularen anzeigt D2_ACTION Q
78. ge Hinweis Die Verwendung von AND OR NOT als Volltext Suchbegriff wird nicht empfohlen es sei denn er wird mit der Suchoption Mit exaktem Satz verwendet da diese in xQuery DQL eine besondere Bedeutung hat 5 Um die zu durchsuchenden Ordner anzugeben klicken Sie auf die Registerkarte Speicherort e a Klicken Sie auf Speicherorte ausw hlen und navigieren Sie durch die Ordnerstruktur und w hlen Sie die zu durchsuchenden Ordner aus Klicken Sie anschlie end auf OK Sie k nnen Strg gedr ckt halten um mehrere Ordner gleichzeitig auszuw hlen b W hlen Sie Unterordner einbeziehen aus um die Unterordner der ausgew hlten Ordner einzubeziehen Wenn Sie diese Taste nicht gedr ckt halten werden bei der Suche nur die ausgew hlten Ordner ber cksichtigt c W hlen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Entfernen um den Ordner aus der Liste zu entfernen 6 Um die Anzeigeeinstellungen der Ergebnisse zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte Spalten a Klicken Sie auf Spalten ausw hlen und verwenden Sie dann die Listensteuerelemente zum Hinzuf gen und Entfernen von Eigenschaftsspalten Sie k nnen das Suchfeld zum Filtern der Liste verwenden b Verwenden Sie Nach oben verschieben und Nach unten verschieben um die ausgew hlte Spalten anzuordnen c W hlen Sie in den Listenfeldern Ordnen nach die Eigenschaft aus und ob die Ergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge
79. gen von Inhalt zwischen Repositorys e Grundlegendes zur Verwendung der Aktion Als Link einf gen in mehreren Repositorys e Kopieren und Verkn pfen von Inhalt zwischen Repositorys e Kopieren von Inhalt aus D2 auf den Desktop mit Drag amp Drop e Importieren von Inhalt als neue Version Importieren von E Mail Nachrichten und Anlagen e Erstellen einer XML Datei zum Bef llen von Eigenschaften w hrend des Imports Exportieren von Inhalt e Einchecken von Inhalt e Grundlegendes zu Eigenschaften e Grundlegendes zu Berechtigungen e Grundlegendes zu den Gr nden f r das Umbenennen und Verschieben von Inhalt e Grundlegendes zu Beziehungen e Erstellen einer Beziehung e Grundlegendes zu Formatvarianten e Grundlegendes zu virtuellen Dokumenten e Konvertieren der Ordnerstruktur in ein virtuelles Dokument e Grundlegendes zu Microsoft Word Anmerkungen e Grundlegendes zu PDF Anmerkungen e Hinzuf gen von Anmerkungen zu PDF Inhalt e Grundlegendes zu Kommentaren e Freigeben von Ordnern mit Syncplicity e Verwenden intelligenter URLs zur Interaktion mit Inhalt EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 49 Arbeiten mit Inhalt Grundlegendes zu Inhalt In der folgenden Liste werden die drei von Documentum verarbeiteten Inhaltstypen n her erl utert Ablagen sind Ordner die sich auf der obersten Ebene des Repositorys befinden e Ordner sind Container f r Inhalt die das Repository organisieren e Dateien k nnen
80. get Facet Navigation angezeigt Andernfalls werden die Suchergebnisse im Dokumentlisten Widget angezeigt Hervorheben von Suchbegriffen in den Klicken Sie auf der Suchleiste auf die Schaltfl che Suchergebnissen Hervorheben um die Hervorhebung umzuschalten Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie zwischen drei Arten von Suchvorg ngen mit dem im Widget angezeigten Symbolen unterscheiden EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 45 Navigieren und Verwenden von D2 Symbol Beschreibung Erweitert F hrt eine hochspezifizierte Suche aus die die Ergebnisse mithilfe des Objekttyps der Attribute den Speicherorten und den erweiterten Optionen wie Beachtung der Gro Kleinschreibung und asynchrone Suche begrenzt Administratoren k nnen die Anzeigeeinstellungen der Ergebnisliste konfigurieren und Dokumente nach Facets f r erweiterte Suchvorg nge sortieren F hrt eine technische Suche mit Documentum Query Language DQL durch Anfrageformular Fuhrt eine von Administratoren konfigurierte Suche mit einem bestimmten Satz von Eingabeeigenschaften durch Suchvorg nge mit Abfrageformularen zeigen eine Inhaltseigenschaftsseite als Formular f r Benutzersuchspezifikationen an Verwenden des Facets Widgets Die Facet Navigation enth lt zwei Komponenten ein Facets Widget und eine Breadbox im Dokumentlisten Widget Mit dem Facets Widget kann die Suche in einer dynamischen Facets Liste verfeinert wer
81. get Sendet eine Nachricht unter Verwendung von D2_AC Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse Parameter h ngen vom benutzerdefinierten Ereignis ab ticket Documentum Ticket TION DM TICKET GEN ERATE ticket_timeout Zeit berschreitung des Documentum Tickets in Millisekunden ticket time generated Zeit der Ticketerstellung in POSIX Zeit ticket _time_expiration Zeit des Ticketablaufs in POSIX Zeit EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Kanalname D2 EVENT SELECT OBJECT D2 EVENT SELECT OBJECTS D2 EVENT LOCATED OB JECT Aktion eines Endbenutzers oder von D2 W hlt Inhalt aus W hlt mehrere Inhalte aus Sucht Inhalt Arbeiten mit Inhalt Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse parentId ID des bergeordneten Objekts parentType Typ des bergeordneten Objekts oam id Liste der durch SEPARATOR VALUE getrennten Objekt IDs oam id ID des Objekts locationType Speicherorttyp wie Widgettyp in dem der Inhalt angezeigt wird locateld ID des zu suchenden Objekts locateName Name des zu suchenden Objekts version Version des zu suchenden Objekts chronicleld ChroniclelD des zu suchenden Objekts collapseld Liste der IDs des erneut aufzuladenden Ordners D2_ EVENT LO Sucht eine Suche oam id ID des Objekts CATED_SEARCH D2_EVENT_LOCATED_TASK Nach einer Aufgabe sucht oam id ID des Objekts D2 EVENT OBJECT _DE STRO
82. haften bearbeiten das Eigenschaftenformular aus und klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie auf der Seite Vorlage ausw hlen eine Vorlage f r den Inhalt aus 56 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt 5 Geben Sie an ob ein verkniipftes Dokument erstellt werden muss Die Vorlagenseite enth lt Schaltfl chen die sich je nach Kombination aus ausgew hltem Erstellungsprofil und Inhaltseigenschaften ndern Sie haben folgende M glichkeiten e Klicken Sie auf Verkn pftes Dokument erstellen oder Weiter Wechseln Sie zu Schritt 6 e Klicken Sie auf Hauptinhalt bearbeiten oder Inhalt bearbeiten um nderungen am zu erstellenden Inhalt vorzunehmen bevor dieser in das Repository eingecheckt wird Wechseln Sie zu Schritt 7 e Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um den Inhalt ohne nderungen einzuchecken Wechseln Sie zu Schritt 8 6 Erstellen Sie ein verkn pftes Dokument a W hlen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen ein Erstellungsprofil und einen Dokumenttyp aus b F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten die Eigenschaften des verkn pften Dokuments aus c W hlen Sie auf der Seite Vorlage ausw hlen eine Vorlage f r das verkn pfte Dokument aus d Klicken Sie auf Weiter 7 Speichern Sie den Inhalt nach dem ndern und klicken Sie dann auf Einchecken und fertig stellen 8 Stelle Sie das Einchecken von Inhalt fertig a W hlen Sie die Version des Inhalts auf d
83. hecken e Inhalt gt Auschecken abbrechen e Inhalt gt Systemeigenen Inhalt anzeigen Inhalt gt Mit systemeigenen Anmerkungen anzeigen Inhalt gt Mit systemeigenen Anmerkungen bearbeiten e Inhalt gt Systemeigene Anmerkungen Inhalt gt Systemeigene Anmerkungen einchecken Einrichten des ersten Arbeitsbereichs 1 Melden Sie sich am Repository an 2 W hlen Sie im Dialogfeld Arbeitsbereichsgalerie eine Vorlage aus Das System erstellt einen Arbeitsbereich mit einem vorkonfigurierten Seitenlayout und einem Satz von Widgets Sie haben folgende M glichkeiten e Konfigurieren Sie den Arbeitsbereich e Richten Sie einen anderen Arbeitsbereich ein e Mit Inhaltsverwaltungs oder Workflow Aufgaben starten Grundlegendes zu den Men s Verwenden Sie die Men s wie in der folgenden Tabelle beschrieben Zugrittsmethode Arbeitsbereich Klicken Sie auf die Men schaltfl che neben dem Namen des aktiven Arbeitsbereichs Grundlegendes zu Arbeitsbereichen Seite 15 bietet weitere Informationen 12 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Registrieren Zugrittsmethode Men leiste EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Men schaltfl che neben dem Widget Titel Grundlegendes zu Widgets Seite 16 bietet weitere Informationen Klicken Sie auf die Meniischaltflache neben einem Spaltennamen Grundlegendes zu Widgets Seite 16 bietet weitere Informationen Wenn das Meni
84. i ausgeblendet ist fahren Sie mit der Maus ber den oberen Rand der Arbeitsumgebung Verwenden Sie die PIN um die Men leiste auszublenden oder zu sperren Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Widget Grenzen Widgets haben Kontextmen s mit f r das ausgew hlte Widget spezifischen Optionen Kapitel 3 Erstellen von Arbeitsbereichen Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen e Grundlegendes zu Arbeitsbereichen und Arbeitsbereichsansichten e Grundlegendes zu Widgets Festlegen der zu verwendenden internen Widgets Grundlegendes zu Arbeitsbereichen und Arbeitsbereichsansichten Ein Arbeitsbereich ist ein Container mit Widgets zum Personalisieren von Funktionen zwecks Verf gbarkeit und Benutzerfreundlichkeit Das Erstellungsverfahren eines Arbeitsbereichs wird wie folgt zusammengefasst 1 Erstellen einer Instanz einer Arbeitsbereichsvorlage 2 Hinzuf gen von Widgets zu Ihren Arbeitsbereichen um Ihren Anforderungen zu entsprechen D2 enth lt vorkonfigurierte Arbeitsbereichsvorlagen Diese Vorlagen enthalten das Layout und die Positionierung von Widget Bereichen In den Vorlagen ist ebenfalls ein vordefinierter Widget Satz enthalten Administratoren k nnen Arbeitsbereiche mit Arbeitsbereichsansichten konfigurieren Anzeigen funktionieren genauso wie Arbeitsbereiche liefern aber wie in der nachfolgenden Tabelle beschrieben eine Methode f r das Organisieren von Widgets ohne Widget zu Widget Interaktio
85. ialogfeld Berechtigungen werden f nf Spalten angezeigt e In der Spalte Benutzer Gruppe werden die Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen f r diesen Inhalt aufgelistet e Die Spalte Berechtigungen enth lt die grundlegenden Berechtigungen f r jeden Benutzer oder jede Gruppe e Die Spalte Erweiterte Berechtigungen enth lt die erweiterten Berechtigungen f r jeden Benutzer oder jede Gruppe In der Spalte Anwendungsberechtigungen wird die benutzerdefinierte Berechtigungsstufe angegeben die von den von Benutzern geschriebenen Anwendungen erkannt wird Sie k nnen sicheren Inhalt ber IRM sichern wenn IRM installiert ist D2 und zeigt dann den Inhalt mit einer Sperre im Dateiformatsymbol an In der folgenden Tabelle werden die sieben Zugriffsebenen resultierend aus den grundlegenden Berechtigungen beschrieben Grundlegende Beschreibung Berechtigung Keine Diese Berechtigung wird weder beim Durchsuchen noch in den Suchergebnissen angezeigt Sie k nnen die Attribute des Inhalts anzeigen ihn jedoch nicht ffnen Lesen Sie k nnen die Attribute des Inhalts anzeigen und den Inhalt ffnen Die Aktualisierung der Version die Bearbeitung des Inhalts und das Hinzuf gen von Kommentaren zum Inhalt ist jedoch nicht m glich Verkn pfen Sie k nnen die Attribute des Inhalts anzeigen den Inhalt ffnen und mit Kommentaren versehen Version Sie k nnen die Attribute des Inhalts anzeigen den Inhalt ffn
86. ibung Erwerben einer Aufgabe Annehmen einer Aufgabe Zur ckweisen einer Aufgabe Delegieren einer Aufgabe Hinzuf gen einer Notiz zum Workflow oder zur Aufgabe ndern der Aufgabenpriorit t 112 Best tigt dass die Aufgabe gelesen und empfangen wurde Best tigt dass die Aufgabe abgeschlossen und ihre Qualit t angenommen wurde Best tigt dass die Aufgabe abgeschlossen ist oder ihre Qualit t nicht akzeptiert wurde Sendet die Aufgabe an einen bestimmten Benutzer um sie erwerben annehmen oder zur ckweisen zu lassen F gt einen Hinweis hinzu der im Aufgabennotizen Widget angezeigt wird wenn die mit dem Workflow verbundene Aufgabe ausgew hlt wird ndert die Priorit tsstufe der Aufgabe Priorit ten werden haupts chlich zum Filtern und Sortieren verwendet ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Aufgabe erwerben aus ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Aufgabe akzeptieren oder die vom Administrator konfigurierte Bezeichnung f r benutzerdefinierte Aufgabenaktionen aus ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe und w hlen Sie Aufgabe ablehnen oder die vom Administrator konfigurierte Bezeichnung f r benutzerdefinierte Aufgabenaktionen aus ffnen Sie im Workflow Aufgabenlisten Widget ein Kontextmen f r eine Aufgabe
87. ich hinzuf gen ndern von Widgets in einem eigenst ndigen W hlen Sie im Widget Men die Option Widget Widget Layout wechseln und dann in der Widget Galerie ein Widget aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 17 Erstellen von Arbeitsbereichen Verschieben von Widgets Ziehen Sie ein Widget und legen Sie es ab Wenn Sie ber einen Widget Container ohne Registerkarten verf gen und ein anderes Widget mittels Drag amp Drop in diesem Container ablegen nimmt das neue Widget den Platz des urspr nglichen Widgets ein und das urspr ngliche Widget wird in den Container verschoben indem sich zuvor das neue Widget befunden hat Ihr Arbeitsbereich kann beispielsweise Folgendes enthalten einen registerkartengest tzten Widget Container mit drei Widgets z B ein Speicherorte Widget ein Formatvarianten Widget und ein Versionen Widget und einen Widget Container ohne Registerkarten und mit einem Widget z B ein Dokumentlisten Widget Wenn Sie das Speicherorte Widget mittels Drag amp Drop in dem Container ohne Registerkarten ablegen wird das Dokumentlisten Widget in den registerkartengest tzten Container verschoben Erweitern zum Vollbildmodus Doppelklicken Sie auf den Widget Namen Reduzieren Sie die Ansicht auf den Arbeitsbereichsmodus Doppelklicken Sie auf den Widget Namen Sie k nnen Widgets nicht hinzuf gen entfernen ausblenden oder verschieben wenn der Administrator den Arbeitsbereich gespe
88. icht Widgets nicht steuern PDF Anzeigeprogramm Zeigt die PDF Formatvariante des ausgew hlten Inhalts an Das Widget zeigt eine Meldung an wenn f r den ausgew hlten Inhalt keine PDF Formatvariante gefunden werden kann Favoriten Zeigt eine Liste mit als Favoriten markierten Inhalten an Auschecken Zeigt eine Liste mit ausgecheckten Inhalten und den Benutzernamen sowie die Zeit des Auscheckens an CenterStage Browser Erm glicht das Durchsuchen von CenterStage Spaces Zeigt nur den Ordner Zusammenarbeit an Kommentare Erm glicht das Anzeigen Erstellen L schen und Antworten auf Kommentare zum Inhalt Papierkorb Erm glicht das Verwalten und Wiederherstellen von gel schtem Inhalt Wenn Sie ber Administratorrechte verf gen k nnen Sie auf die Papierk rbe anderer Benutzer zugreifen Verwenden Sie Such Widgets Siehe folgende Tabelle Beschreibung Schnellsuche Erm glicht Volltext Suchvorg nge Suchen des Abfrageformulars Erm glicht die Verwendung von vorkonfigurierten Suchvorg ngen mit Abfrageformularen Administratoren konfigurieren eine Instanz des Suchabfrageformular Widgets f r jede Abfrageformularoption W hlen Sie die Widget Instanz aus die der Abfrageformularsuche entspricht die Sie verwenden m chten 20 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Erstellen von Arbeitsbereichen Beschreibung Suchvorg nge Erm glicht das Anzeigen Bearbeiten und Ausf hren von fr heren und gesp
89. ider Ebenso spiegeln sich alle am verkn pften Objekt vorgenommenen nderungen im Master Objekt wider Das verkn pfte Objekt weist die folgenden Merkmale auf e Das verkn pfte Objekt enth lt nur Metadaten des Master Objekts es enth lt keinen Inhalt Das verkn pfte Objekt verwendet die Konfiguration des Quell Repositorys e Wenn Sie ein verkn pftes Objekt auschecken wird das Master Objekt ebenfalls ausgecheckt e Das verkn pfte Objekt unterst tzt Versionskontrolle und das verkn pfte Verzeichnis ffnet die aktuelle Version des Inhalts e Die Eigenschaften des verkn pften Objekts werden vom Quell Repository verwaltet mit dem es verkn pft ist e Wenn die Eigenschaften des Master Objekts aktualisiert werden werden die nderungen in den Eigenschaften des verkn pften Objekts bernommen Sie k nnen die Eigenschaften eines verkn pften Objekts mit dem Eigenschaften Widget im Ziel Repository in dem sich das verkn pfte Objekt befindet bearbeiten und die Eigenschaften werden im Master Objekt entsprechend aktualisiert e Wenn das Master Objekt zum Zeitpunkt des Kopierens an einen Lebenszyklus angeh ngt war wird das verkn pfte Objekt ebenfalls als Teil des Lebenszyklus angezeigt und kann ber den Lebenszyklus des Quell Repositorys erweitert werden e Innerhalb des verkn pften Repositorys k nnen Sie ein verkn pftes Objekt an einen Lebenszyklus anh ngen e Sie k nnen das verkn pfte Objekt an einen Workflow anh ngen d
90. ie Exportieren aus Exportieren von Inhalt Seite 68 enth lt weitere Anweisungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Einchecken oder Auschecken aus Einchecken von Inhalt Seite 69 enth lt weitere Informationen zu Eincheckoptionen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie L schen aus Sie k nnen Inhalt nicht l schen wenn der Inhalt Teil eines virtuellen Dokuments ist Wenn Sie eine Verzweigungsversion l schen verschiebt D2 den Inhalt nicht in den Papierkorb da D2 Bin nicht mit Verzweigungsversionen kompatibel ist Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie Eigenschaften aus ndern Sie den Inhaltsnamen im Feld Name und klicken Sie auf OK Wenn Sie Inhalt umbenennen wird der aktualisierte Name erst dann im Widget Favoriten angezeigt wenn Sie sich abmelden und erneut anmelden EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Anzeigen von Inhaltsberechtigungen Klicken Sie auf den Inhalt und w hlen Sie Berechtigungen aus Anzeigen von Inhaltseigenschaften Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Eigenschaften aus Wenn Sie D2 Bin installiert haben und die Eigenschaften des Inhalts im Papierkorb anzeigen kann D2 einige Eigenschaften mit falschen Werten zeigen Kopieren und Einf gen von Inhalt Sie k nnen den Inhalt mit einem einzelnen Repository oder zwischen mehreren Repository
91. ie Men leiste zu Inhalt gt Systemeigene Anmerkungen einchecken Grundlegendes zu PDF Anmerkungen Wenn der Administrator Documentum PDF Annotation Services installiert und konfiguriert hat k nnen Sie PDF Dateien anzeigen und diesen Kommentare hinzuf gen Mit der Kommentarfunktion von Adobe Acrobat k nnen Sie beispielsweise Kommentare zu einer einzelnen lokalen Dateiinstanz hinzuf gen Anmerkungen ber den PDF Annotation Services werden im Repository separat von der PDF Datei gespeichert Jeder Benutzer mit der Berechtigung zum Lesen der PDF Datei und zum Anzeigen der Anmerkungen hat Zugriff auf Ihre Kommentare Im Repository erstellte Anmerkungen sind einer bestimmten Version zugeordnet Mit Version 1 0 einer PDF Datei erstellte Anmerkungen werden beispielsweise nicht auf Version 1 1 migriert 80 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Hinzufugen von Anmerkungen zu PDF Inhalt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Anmerkungen 2 Klicken Sie zum Hinzuf gen von Zeichnungen auf Drawing Markups Zeichnungsauszeichnungen 3 Vervollst ndigen Sie Ihre berpr fung wie in der folgenden Tabelle beschrieben Speichern des Inhalts zur Durchf hrung der Klicken Sie auf Save and Work Offline Speichern und berpr fung zu einem sp teren Zeitpunkt offline arbeiten Wenn Sie Ihre berpr fung fortsetzen m chten klicken Sie auf Send and Receive Comments Kommenta
92. ie das Delegierungs Widget um Delegierungen anzuzeigen zu erstellen zu bearbeiten und zu l schen Sie k nnen neue Delegierungen erstellen Eigenschaften der ausgew hlten Delegierungen anzeigen und bearbeiten und den Status der Delegierungen verwalten Jede Delegierung wird als Zeile im Widget angezeigt Ein Symbol am Anfang jeder Zeile stellt den Status der Delegierung dar Dieses Symbol ndert sich wenn der Status der Delegierung aktiv wird In der folgenden Tabelle werden die im Widget angezeigten Felder beschrieben Status Aktueller Status der Delegierung Der Status kann Ausstehend Aktiv oder Inaktiv sein Workflow Workflow Bezeichnungen f r jeden in den Delegierungseigenschaften ausgew hlten Workflow Beschreibung Delegierungsdetails Um die Standardspalten im Delegierungs Widget anzuzeigen m ssen die Benutzereinstellungen d2c_preferences gel scht werden Wenn die Statusspalte beispielsweise auf dem Bildschirm eines Benutzers nicht angezeigt wird kann der Administrator die d2c_preferences des Benutzers l schen um die Spalte im Delegierungs Widget anzuzeigen Im Dialogfeld Delegierungseigenschaften k nnen Sie neue Delegierungen erstellen und vorhandene anzeigen oder bearbeiten Mit der Schaltfl che Neue Delegierung oder Eigenschaften k nnen Sie das Dialogfeld Delegierungseigenschaften starten Sie k nnen die Eigenschaften einer Delegierung nicht bearbeiten wenn sich die Delegierung im aktiven
93. ie zu Schritt 7 e Klicken Sie auf Hauptinhalt bearbeiten oder Inhalt bearbeiten um nderungen am zu erstellenden Inhalt vorzunehmen bevor dieser in das Repository eingecheckt wird Wechseln Sie zu Schritt 9 e Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um den Inhalt ohne nderungen einzuchecken Wechseln Sie zu Schritt 10 7 Erstellen Sie ein verkn pftes Dokument a W hlen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen ein Erstellungsprofil und einen Dokumenttyp aus b F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten die Eigenschaften des verkn pften Dokuments aus c W hlen Sie auf der Seite Vorlage ausw hlen eine Vorlage f r das verkn pfte Dokument aus d Klicken Sie auf Weiter 8 Konfigurieren Sie den Import von Anlagen Je nach Administratorkonfiguration importiert D2 Anlagen als zur E Mail geh rendes Dokument als Komponenten der E Mail in Form eines virtuellen Dokuments oder beides E Mails k nnen nicht als Anlagen importiert werden a Aktivieren Sie auf der Seite Anlagen die Kontrollk stchen neben den zu importierenden Anlagen und w hlen Sie den Dateityp f r jede Anlage aus W hlen Sie Dieselben Eigenschaften f r alle Dateien aus wenn Sie dieselben Eigenschaften f r alle Anlagen verwenden m chten b W hlen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen ein Erstellungsprofil und einen Dokumenttyp aus c F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten die Eigenschaften des verkn pften D
94. ine Taxonomie Konfigurieren von Schliisselwerten Exportieren von Daten aus einer Taxonomie 30 Importieren einer CSV Excel oder XML Datei mit Daten in eine Taxonomie Stellen Sie vor dem Importieren der Datei sicher dass die Tabelle ordnungsgem formatiert ist e Die Headertitel der Spalte m ssen mit den Namen der W rterb cher im D2 Repository bereinstimmen Der Inhalt in den Zellen muss mit einem Begriff im W rterbuch bereinstimmen Hinzuf gen zu oder Entfernen der Werte eines W rterbuchs aus der Taxonomie Mit dem Widget k nnen Sie keine W rterb cher zu einer Taxonomie hinzuf gen bzw diese daraus entfernen Exportieren einer Taxonomie als CSV Excel oder XML Datei Beschreibung Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Taxonomien Widget auf eine Taxonomie und w hlen Sie Taxonomiedaten importieren Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Datendatei aus Wenn Sie eine CSV Datei ausgew hlt haben geben Sie das f r die Tabelle verwendete Trennzeichen ein Wenn Sie ein falsches Trennzeichen eingeben zeigt D2 eine Fehlermeldung w hrend des Tabellenimports W hlen Sie entweder Taxonomiedaten berschreiben oder Taxonomiedaten anf gen Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Taxonomien Widget auf eine Taxonomie und w hlen Sie Eigenschaften Verwenden Sie im Abschnitt Verf gbare Werte und Strukturen Listen
95. iz oam id ID der ausgef hrten Aufgabe Folgendes wird aus dem ausgew hlten Element kopiert icon id locked style thumbnail version immutable D2 setzt dieses Element auf true wenn es unver nderlich ist oam id ID der Aufgabe locateld ID der zu suchenden Aufgabe parentId ID der bergeordneten Aufgabe oam id ID der Aufgabe parentId ID der bergeordneten Aufgabe D2 EVENT TASK PRO Leitet eine Aufgabe weiter oder oam id ID der Aufgabe CESSED lehnt sie ab IZED D2_ EVENT WORKSPACE _ CLOSED SchlieBt einen Arbeitsbereich EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch oam cuid UID der geschlossenen Registerkarte Arbeitsbereich 89 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Aktion eines Endbenutzers oder von D2 D2_EVENT_THEME_ CHANGED ndert ein Arbeitsbereichsthema D2_EVENT_RENDI TION_ADDED D2_EVENT IFRAME ACTIVE 90 Erstellt eine andere Formatvariante des Inhalts Aktiviert ein iframe Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse oam_cuid UID des Containers Folgendes wird aus dem ausgew hlten Design kopiert background color background color type backgro ent end nd color gradi background color gradi ent start background color_tex ture_name header_color label Design Bezeichnung name Design Name selection blur color selection color border color title color tab active color tab_border color tab_inactive color dialog b
96. ken ber C2 R ckrufen eines kontrollierten Drucks EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie ber C2 ansehen und dann eine Anzeigenkonfiguration aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie ber C2 exportieren und dann einen Speicherort aus Klicken Sie anschlie end auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und navigieren Sie zu ber C2 drucken und w hlen Sie eine C2 Druckkonfiguration und einen Drucker aus F llen Sie das Formular aus und klicken Sie auf OK 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und navigieren Sie ber die Men leiste zu ber C2 drucken gt Druck zur ckrufen 2 W hlen Sie den Empf nger aus und geben Sie den Grund f r R ckruf ein Klicken Sie anschlie end auf OK Die Liste der Empf nger 55 Arbeiten mit Inhalt Beschreibung stellt die Liste der im Dialogfeld f r kontrollierten Druck eingegebenen Benutzer dar Wenn Sie D2 Bin installiert haben wird der Inhalt beim L schen in den Papierkorb verschoben Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie spezielle Funktionen des Papierkorb Widgets verwenden Beschreibung Wiederherstellen des Inhalts des Papierkorbs am Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Papierkorb urspr nglichen Speicherort im Repository auf den Inhalt und w hlen Sie Wiederherstellen aus Dauerhaftes Entfernen von
97. konfigurieren und exportieren Sie k nnen kein neues W rterbuch erstellen F hren Sie Administratoraktionen f r W rterb cher mit dem W rterb cher Widget durch Siehe folgende Tabelle Beschreibung Importieren von Daten in ein W rterbuch 26 Importieren einer CSV Excel oder XML Datei mit Daten in ein W rterbuch 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ein W rterbuch und w hlen Sie W rterbuchdaten importieren 2 Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die Datendatei aus 3 Wenn Sie eine CSV Datei ausgew hlt haben geben Sie das f r die Tabelle verwendete Trennzeichen ein Wenn Sie ein falsches Trennzeichen eingeben zeigt D2 eine EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Verwenden von D2 Administrationsknoten Beschreibung Bearbeiten eines Schl sselwerts Bearbeiten der Werte in einem W rterbuch Hinzuf gen eines neuen Hinzuf gen eines Schl sselwerts W rterbuchwerts EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Fehlermeldung w hrend des Tabellenimports W hlen Sie entweder W rterbuchdaten berschreiben oder W rterbuchdaten anf gen Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ein W rterbuch und w hlen Sie Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Sprachen oder Alias je nachdem welchen Schl ssel Sie bearbeiten m chten Nehmen Sie die nderungen an
98. ktiven Arbeitsbereichs Klicken Sie neben den Arbeitsbereichs Registerkarten auf die Schaltfl che Arbeitsbereich hinzuf gen W hlen Sie aus der Arbeitsbereichsgalerie einen Arbeitsbereich aus W hlen Sie im Arbeitsbereichsmen die Option Arbeitsbereich zur cksetzen aus W hlen Sie eine Arbeitsbereichsansicht ber die Schaltfl chen neben den Registerkarten des Arbeitsbereichs aus W hlen Sie im Arbeitsbereichsmen die Option Arbeitsbereich schlie en aus W hlen Sie im Arbeitsbereichsmen die Option Andere Arbeitsbereiche schlie en aus W hlen Sie im Arbeitsbereichsmen die Option Arbeitsbereich wechseln aus W hlen Sie aus der Arbeitsbereichsgalerie einen Arbeitsbereich aus W hlen Sie im Arbeitsbereichsmen die Option Design ndern aus Wahlen Sie in der Designgalerie ein Thema aus Verwenden Sie den Marker an einer beliebigen Stelle zwischen den Bildbereichen und ziehen Sie ihn auf die gew nschte Gr e Doppelklicken Sie auf den Grafiktrigger zwischen den ge ffneten Bildbereichen Ein Grafiktrigger ist mit einem Dreieck versehen HinweisSie k nnen den zentralen Bildbereich nicht reduzieren Klicken Sie auf eine reduzierte Bildbereichsleiste Der Bildbereich wird als Fly out Fensterbereich zum angezeigt der ber die anderen Bildbereiche flie t Bei erneutem Klicken auf die Bildbereichsleiste wird das Fly out Flie fenster ausgeblendet Erweitern eines Bildbereichs im Arbeitsber
99. lles Dokument Zeigt die Struktur des virtuellen Dokuments an Momentaufnahmen Zeigt eine Liste mit Momentaufnahmen virtueller Dokumente f r ein virtuelles Dokument an das in einem Dokumentlisten Widget oder einem Widget f r virtuelle Dokumente ausgew hlt wurde Aufbewahrungen Zeigt die auf den ausgew hlten Inhalt angewendeten Aufbewahrungsrichtlinien an Auszeichnungen Zeigt die Auszeichnungsrichtlinien f r den ausgew hlten Inhalt an EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 21 Erstellen von Arbeitsbereichen Verwenden Sie interne Workflow Widgets Siehe folgende Tabelle Beschreibung Aufgabenbrowser Zeigt eine nach Kategorie sortierte Liste der Aufgaben an die Ihnen zugewiesen wurden Verwenden Sie dieses Widget zum Aktualisieren des Widgets f r die Workflow Aufgabenliste Workflow Verlauf Zeigt eine Liste der fr heren und aktuellen Ereignisse zur Anzeige des Workflow Fortschritts an Sie m ssen mindestens ber die Warteschlangenman ager Berechtigung verf gen um auf dieses Widget zuzugreifen Workflow task list Workflow Aufgabenliste Zeigt eine Liste der Ihnen zugewiesenen Aufgaben an Verwenden Sie dieses Widget f r den Zugriff auf das Workflow Kontextmen Aufgabendetails Zeigt den Betreff und die Nachricht der ausgew hlten Aufgabe an Aufgabennotizen Zeigt eine Liste mit Notizen zum ausgew hlten Workflow an Aufgabenanlage Zeigt eine Liste mit dem an die ausgew hlte Aufgabe angeh ngt
100. m Erstellen von Ordnern anzeigt root object type auf dm folder oder dm cabinet festlegen Das Dialogfeld zum L schen von Inhalt anzeigt parentCommentlid als bergeordneten Inhalt festlegen Das Dialogfeld Berechtigungen Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse Der Kanal gilt nur f r das Kommentar Widget oam id ID des Inhalts parentCommendlId ID des bergeordneten Kommentars id ID des Kommentars editor Rich Text K rper des Kommentars oam id ID des f r die Eigenschaften bernahme verwendeten Inhalts parentId ID des bergeordneten Ordners D2 erstellt im bestimmten Ordner Inhalte wenn kein AutoLink festgelegt ist oam id ID des f r die Eigenschaften bernahme verwendeten Inhalts parentId ID des bergeordneten Ordners D2 erstellt im bestimmten Ordner Inhalte wenn kein AutoLink festgelegt ist files Liste der Dateien im Clientcomputer oam id ID des Ordners in dem der neue Ordner erstellt wurde root object Auf dm folder oder dm cabinet festgelegt um den Ordnertyp zu bestimmen oam id ID des Inhalts D2_ACTION PERMIS SIONS_SHOW oam id ID des Inhalts D2_ACTION RENDI Das Dialogfeld zum Hinzuf gen oam id ID des Inhalts TION_ADD von Formatvarianten anzeigt D2 ACTION RENDITION _RE Eine Formatvariante anfordert oam id ID des Inhalts QUEST anzeigt 98 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt vora
101. n 4 5 Benutzerhandbuch 81 Arbeiten mit Inhalt Wenn Sie in verkn pften Dokumenten Kommentare f r mehrere Repositorys erstellen m chten k nnen Sie Kommentare im Quell Repository hinzuf gen oder l schen Im Ziel Repository k nnen Sie Kommentare hinzuf gen aber keine Kommentare l schen Freigeben von Ordnern mit Syncplicity 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und w hlen Sie Syncplicity 2 F llen Sie die Details im Dialogfeld Syneplicity wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus 82 Repository Ordner Name des Syncplicity Ordners Besitzer des Syncplicity Ordners Frequenz synchronisieren Profil Freigeben fir Schreibgesch tztes Feld vorausgef llt mit dem Repository Ordnerpfad basierend auf dem ausgew hlten Ordner Geben Sie den Namen des Syncplicity Ordners ein Standardm ig wird der Name des ausgew hlten Ordners angezeigt Schreibgesch tztes Feld vorausgef llt mit dem Namen und dem Anmeldenamen des angemeldeten Benutzers W hlen Sie die synchronisiere Frequenz aus Der Standardwert ist 1 Minute W hlen Sie ein Profil aus der Liste aus Klicken Sie auf den Link Details um die Profildetails anzuzeigen Der Link wird deaktiviert wenn kein Profil ausgew hlt ist Das Dialogfeld Profildetails zeigt Informationen ber ein Profil wie zum Beispiel Name Beschreibung Typ Optionen f r die Ver ffentlichung nderungsoptionen usw an Alle Details sind s
102. n W rterbuch und w hlen Sie W rterbuchdaten exportieren W hlen Sie ein Dateiformat aus Geben Sie das Trennzeichen f r die exportierte Tabelle ein wenn Sie in das CSV Format exportieren Klicken Sie auf ndern W hlen Sie den Ordner aus in dem Sie die Datei speichern m chten und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ein W rterbuch und w hlen Sie W rterbuchdaten exportieren W hlen Sie ein Dateiformat aus Geben Sie das Trennzeichen f r die exportierte Tabelle ein wenn Sie sie im CSV Format anzeigen Klicken Sie auf Ansicht Die Datei wird im Auscheckpfad gespeichert EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Wiederherstellen einer Version Speichern mit Versionierung Aktualisieren des Repositorys Verwenden von D2 Administrationsknoten Wiederherstellen einer lteren Version des W rterbuchs Mit diesem Befehl wird die ltere Version als aktuelle Version festgelegt Sie m ssen die h here Version zum Wechseln wiederherstellen Speichern von nderungen an einem W rterbuch als eine andere Version Aktualisieren des Repositorys damit die nderungen am W rterbuch wirksam werden Wenn Sie das Repository nicht aktualisieren werden die nderungen am W rterbuch nicht im Repository bernommen Beschreibung Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ein W rterbuch
103. n externe Prozesse mit dem Inhalt ausf hren zum Beispiel eine Formatvariante erstellen Standardm ig erben Benutzer mit der Berechtigung Durchsuchen oder mit einer h heren Berechtigungsstufe diese Berechtigung Grundlegendes zu den Gr nden f r das Umbenennen und Verschieben von Inhalt Wenn ein Benutzer Inhalt zum Repository hinzuf gt oder Inhaltseigenschaften ndert f hrt D2 zwei Prozesse aus automatische Verkn pfung und automatische Benennung Mit diesen Prozessen wird die Organisation von Inhalt im Repository vereinfacht F r das Verschieben und Umbenennen von Inhalt sind daher keine direkten Benutzereingaben erforderlich Mit der automatischen Verkn pfungsfunktion wird der Speicherort des Inhalts basierend auf den Inhaltseigenschaften wie zum Beispiel Betreff Schl sselw rter und Namen ge ndert Der Administrator erstellt beispielsweise eine Regel f r die automatische Verkn pfung mit der der gesamte Inhalt in dem der Begriff Qualitatssicherung enthalten ist im Ordner Qualit tssicherungsteam gespeichert wird Wenn Sie Inhalt mit dem Namen Qualit tssicherung W chentlicher Bericht EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 71 Arbeiten mit Inhalt 8 3 2012 importieren wird die Regel f r die automatische Verkn pfung ausgel st Der Inhalt wird automatisch im Ordner Qualit tssicherungsteam gespeichert Mit der Funktion zur automatischen Benennung wird der Inhaltsname basierend
104. n m chten Rasterzeilenh he W hlen Sie die H he einer Zeile in einer Liste aus Men position W hlen Sie die Positionierung des Men s im linken oder oberen Bereich aus Melden Sie sich ab und wieder an um die nderung anzuzeigen 4 F llen Sie die Registerkarte Navigation aus wie in der folgenden Tabelle beschrieben Abonnementereignisse Verwenden Sie die Listensteuerelemente um die Abonnementereignisse hinzuzuf gen f r die D2 Benachrichtigungen erstellt 36 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Navigieren und Verwenden von D2 E Mail bei allen Abonnementereignissen und Wahlen Sie das Senden von E Mail anderen E Mail Benachrichtigungen senden Benachrichtigungen aus E Mail deaktivieren Das Benachrichtigungs Wahlen Sie die Deaktivierung von Widget zur Pr fung von Nachrichten verwenden E Mail Benachrichtigungen aus Benachrichtigungswarnungen anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um Benachrichtigungswarnungen auszuw hlen Neue Benachrichtigungen abrufen alle Geben Sie die Frequenz f r die berpr fung des Eingangs neuer Benachrichtigungen ein 5 Klicken Sie auf OK Feststellen der zu verwendenden Suche Verwenden Sie die folgende Tabelle um zu bestimmen mit welcher Suche Sie die gew nschten Ergebnisse erzielen k nnen Beschreibung Ausgahespeicherort Schnellsuche F hrt eine Suche im Geben Sie im Dokumentliste oder Repository des aktuellen Schnellsuche Widget Miniaturan
105. n steuern Beschreibung Senden einer Verteilung Erstellen eines Verteilungsberichts Bearbeiten der Teilnehmerliste Verteilen von Inhalten an eine vordefinierte Liste mit Empf ngern Erstellen Sie einen Verteilungsbericht der eine Tabelle mit Empf ngern und deren Antwort auf die Verteilung mit der Angabe Annehmen oder Zur ckweisen erstellt D2 gibt die Antwort Keine Zugriffsberechtigung aus wenn der entsprechende Benutzer keine Zugriffsberechtigung f r den Inhalt hat Bearbeiten der Liste mit Empf ngern f r Verteilungen Klicken Sie in einem Listen Widget mit der rechten Maustaste auf den Kontext um ein Kontextmen zu ffnen Klicken Sie dann auf Verteilung und w hlen Sie eine Verteilung aus F llen Sie die Teilnehmerliste aus und klicken Sie dann auf Vorbereiten Klicken Sie im Beziehungen Widget mit der rechten Maustaste auf Verteilungsbericht erstellen Klicken Sie im Beziehungen Widget mit der rechten Maustaste auf eine Verteilung und w hlen Sie Eigenschaften f r diese Verteilung aus Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Verteilungsaufgaben durchf hren Beschreibung Anfordern einer Verteilung Aktualisieren der Liste mit Verteilungen 118 Wenn Sie als Teilnehmer der Verteilung aufgelistet sind m ssen Sie eine Verteilung anfordern um die Verteilungsaufgabe anzunehmen Wenn Sie eine Verteilung anfordern wird die Verteilung im Verteilungs Widget ange
106. n von D2 Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen Hinzuf gen eines neuen Benutzers oder eines Repository Arbeitsbereichs Konfigurieren von Benutzereinstellungen Feststellen der zu verwendenden Suche Grundlegendes zur Volltextsuche und zu einfachen Suchvorgangen Konfigurieren von erweiterten Suchvorg ngen Optimieren der Verarbeitungsgeschwindigkeit bei der erweiterten Suche Verwenden des Suchvorg nge Widgets Verwenden des Facets Widgets Grundlegendes zur Suchbewertung und zu Suchergebnissen Hinzuf gen eines neuen Benutzers oder eines Repository Arbeitsbereichs ot ee ee a a Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Arbeitsbereich hinzufiigen Wahlen Sie im Dialogfeld Authentifizierung unter Repository ein Repository aus Geben Sie im Feld Anmelden Ihren Benutzernamen ein Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein Wenn Sie ber das Feld Dom ne verf gen geben Sie die Dom ne des Repositorys an Klicken Sie auf OK Konfigurieren von Benutzereinstellungen 1 Klicken Sie in der Meniileiste auf Benutzereinstellungen um das Dialogfeld Benutzereinstellungen zu ffnen Geben Sie die Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemein wie in der folgenden Tabelle beschrieben ein EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 35 Navigieren und Verwenden von D2 Tempor rer Pfad W hlen Sie das Verzeichnis aus in dem die angezeigten Dateien gespeichert werden sollen Angezeigte Dateien werden nicht ausgecheckt
107. n von einer Vorlage Entfernen einer Komponente aus einem virtuellen Dokument Konvertieren einer Komponente in ein untergeordnetes virtuelles Dokument Bearbeiten einer Komponente in einem virtuellen Dokument L schen eines virtuellen Dokuments 76 Klicken Sie im Widget f r virtuelle Dokumente mit der rechten Maustaste auf das bergeordnete Element das Sie zur ck in einen einfachen Inhalt konvertieren m chten und w hlen Sie In ein einfaches Dokument konvertieren aus Sie k nnen nur ein bergeordnetes virtuelles Dokument in einfachen Inhalt konvertieren wenn es keine untergeordneten Elemente enth lt Ziehen Sie Inhalt aus dem Dokumentlisten Widget per Ziehen und Ablegen in ein im Widget f r virtuelle Dokumente ge ffnetes virtuelles Dokument Klicken Sie im Widget f r virtuelle Dokumente mit der rechten Maustaste auf den Inhalt unter dem Sie die Komponenten eines virtuellen Dokuments hinzuf gen m chten und w hlen Sie Vererbte Komponente einf gen aus Navigieren Sie zu dem virtuellen Dokument und w hlen Sie es aus W hlen Sie die virtuelle Dokumentvorlage um deren Eigenschaften und Komponenten anzuwenden Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im virtuellen Dokument Widget auf die Komponente und w hlen Sie Komponente l schen Ziehen Sie den Inhalt durch Ziehen und Ablegen aus dem Dokumentlisten Widget oder aus dem Widget f r virtuelle Dokumente oberhalb einer Kompone
108. n zu verlieren Wenn Sie ber einen Arbeitsbereich f r Wenn Sie in demselben Arbeitsbereich ber eine Such Widgets und ber einen separaten Anzeige f r Such Widgets und eine Anzeige f r Arbeitsbereich f r Lebenszyklus Widgets Lebenszyklus Widgets verf gen verf gen Wenn Sie einen Suchvorgang im Such Arbeitsbereich Wenn Sie einen Suchvorgang in der Such Anzeige ausf hren antworten die Widgets im ausf hren antworten die Widgets in der Lebenszyklus Arbeitsbereich nicht auf die Lebenszyklus Anzeige nicht auf die Anfrage da sie Anfrage da sie zu einem anderen Arbeitsbereich zu demselben Arbeitsbereich geh ren geh ren Sie m ssen Lebenszyklus Widgets zum Such Arbeitsbereich hinzuf gen um den Suchvorgang auszuf hren Sie k nnen Arbeitsbereiche hinzuf gen wechseln und schlie en Siehe folgende Tabelle EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 15 Erstellen von Arbeitsbereichen Zugreifen auf das Arbeitsbereichsmen Hinzuf gen eines Arbeitsbereichs Zur cksetzen eines Arbeitsbereichs auf seine Standardkonfiguration ndern der Ansicht des Arbeitsbereichs Schlie en des aktuellen Arbeitsbereichs Schlie en aller anderen Arbeitsbereiche Wechseln des Arbeitsbereichs Layouts ndern des Designs ndern eines Bildbereichs eines Arbeitsbereichs Reduzieren eines Bildbereichs im Arbeitsbereich Zeigt einen reduzierten Bildbereich Klicken Sie auf die Men schaltfl che der Registerkarte des a
109. nen diese f r die Kommunikation mit Inhaltseigenschaften konfigurieren Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Widgets steuern Hinzuf gen eines Widgets Klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen oder Ausblenden eines Widgets aus einem W hlen Sie im Widget Men die Option Widget registerkartengest tzten Widget Layout entfernen aus Wenn das Widget e vom XML Arbeitsbereichslayout bereitgestellt wurde blendet D2 das Widget aus wodurch das Widget auf kontextabh ngiges Verhalten reagieren kann Sie k nnen das Dokumentlisten Widget beispielsweise ausblenden und dann einen Suchlauf durchf hren Wurde vom Administrator kontextabh ngiges Verhalten zur Anzeige des Dokumentlisten Widgets nach Durchf hrung des Suchlaufs konfiguriert wird das Dokumentlisten Widget mit den Suchergebnissen erneut im Arbeitsbereich angezeigt manuell aus der Widget Galerie zum Arbeitsbereich hinzugef gt wurde und nicht Bestandteil des urspr nglichen Arbeitsbereichslayouts war entfernt D2 das Widget und damit sein kontextabh ngiges Verhalten Wenn Sie beispielsweise das Dokumentlisten Widget entfernen und dann einen Suchlauf durchf hren sucht D2 nach einem anderen Widget in dem die Suchergebnisse angezeigt werden k nnen Wenn D2 kein solches Widget findet werden die Suchergebnisse im Arbeitsbereich nicht angezeigt Um das Dokumentlisten Widget erneut zu verwenden m ssen Sie das Dokumentlisten Widget manuell zum Arbeitsbere
110. nen und Widgets enth lt die f r entwurfsspezifische Aufgaben erforderlich sind Administratoren konfigurieren die D2 Installationsumgebung basierend auf Ihren Gesch ftsanforderungen Die in diesem Handbuch beschriebenen Aktivit ten k nnen sich daher von den von Ihnen ausgef hrten Aktivit ten unterscheiden D2 Client Aktivit ten e e Personalisieren der Benutzeroberfl che mit Widgets und Arbeitsbereichen Durchf hren von Suchvorg ngen in einem oder mehreren Repositorys Erstellen Importieren Bearbeiten ndern Exportieren und L schen von Inhalt Manuelles Organisieren von Inhalt und automatische Verwendung von Beziehungen Metadaten usw Verwenden von Inhaltslebenszyklus und Workflow Prozessen wie vom Administrator angewiesen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 9 Kapitel 2 Registrieren Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen Anmelden e Verwenden von D2 Client auf einem Apple iPad e Einrichten des ersten Arbeitsbereichs e Grundlegendes zu den Men s Anmelden 1 ffnen Sie einen Browser 2 Navigieren Sie zur Benutzeroberfl che unter der folgenden URL http server_name port D2 wobei server _name und port den Installationsspeicherort von D2 darstellen W hlen Sie das Repository aus Geben Sie im Feld Anmelden Ihren Benutzernamen ein Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein Sie k nnen sich nicht ohne Kennwort anmelden Nu gt 2 Wahlen Sie im Feld Speicherort den
111. nfalls nach der L nge des Inhalts Wenn sich ein Begriff in den Metadaten und im Inhalt befindet wird das Vorkommen in den Metadaten h her bewertet Wenn der Suchbegriff eine OR Anweisung verwendet wird das Ergebnis im Vergleich zu Inhalt mit nur einer bereinstimmung h her bewertet wenn beide Begriffe gefunden werden Aktueller Inhalt wird h her bewertet Wenn ein Begriff 5 Mal in einem zweiseitigen Dokument vorkommt wird die bereinstimmung im Vergleich zu einem Begriff der 8 Mal in einem Dokument mit 30 Seiten vorkommt h her bewertet Inhalt mit dem Metadaten Tag Richtlinie wird im Vergleich zu Inhalt mit dem Wort Richtlinie innerhalb des Texts als h here bereinstimmung gewertet Bei einer Suchabfrage f r Hund OR Katze wird ein Artikel ber Tiere der die W rter Hund und Katze enth lt gegen ber einem Artikel ber Hunde h her bewertet unabh ngig davon wie oft das Wort Hund in dem Artikel vorkommt Ein vor einem Jahr geschriebenes Handbuch wird h her bewertet als ein vor drei Jahren geschriebenes Handbuch Je nach den Konfigurationen werden m glicherweise mehrere Instanzen derselben Datei in den Suchergebnissen angezeigt EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 47 Kapitel 6 Arbeiten mit Inhalt Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen e Grundlegendes zu Inhalt Erstellen von Inhalt Importieren von Inhalt Importieren einer Ordnerstruktur e Kopieren und Einf
112. ng anzeigen Mit D2 k nnen Sie bestimmte Anmerkungen l schen Anmerkungen k nnen nur anhand dieser Methode gel scht werden W hlen Sie im Beziehungen Widget die anzuzeigende Anmerkung aus klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen und klicken Sie auf Anzeigen W hlen Sie im Beziehungen Widget die zu l schende Anmerkung aus klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen und klicken Sie auf L schen Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie alle an die ausgew hlte Version des Inhalts angeh ngten Anmerkungen steuern Beschreibung Anzeigen von Anmerkungen Bearbeiten von Inhalt mit Anmerkungen Systemeigene Anmerkung einchecken Mit D2 k nnen Sie Quellinhalt und alle angeh ngten Anmerkungen anzeigen Mit D2 k nnen Sie den Quellinhalt mit allen angeh ngten Anmerkungen bearbeiten Beim Speichern von Inhalt der mit dieser Aktion bearbeitet wurde wird Versionskontrolle angewendet Mit D2 k nnen Sie Inhalt und alle angeh ngten Anmerkungen einchecken Wahlen Sie in einem Listen Widget den Inhalt aus und navigieren Sie ber die Men leiste zu Inhaltsansicht gt Mit systemeigenen Anmerkungen anzeigen aus Wahlen Sie einem Listen Widget den Inhalt aus und navigieren Sie ber die Men leiste zu Inhalt gt Mit systemeigenen Anmerkungen bearbeiten aus W hlen Sie einem Listen Widget den Inhalt aus und navigieren Sie ber d
113. ng von Adobe oam id ID des Inhalts NOTATION_OPEN Acrobat ffnet D2 ACTION TICKET GENER Ein Documentum Ticket generiert GE ATE Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Benutzeroberfl chenaktionen durchf hren 100 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse D2 ACTION DISPLAY_DIA Ein Dialogfeld anzeigt oam_id ID des Dialogfelds LOG raw Boolesch Einstellung die den Spalteninhalt von oam_id abruft wenn true festgelegt ist optional DIALOG NAME Name des Dialogfelds MANAGER Name der Manager Klasse optional parentType bergeordneter Objekttyp optional mode Erstellen bearbeiten oder importieren Sie den Modus des Dialogfelds optional D2 ACTION EXECUTE MAN Eine Manager Klasse f r ein oam id ID des Dialogfelds AGER Dialogfeld ausf hrt en raw Boolesch Einstellung die den Spalteninhalt von oam_id abruft wenn true festgelegt ist optional DIALOG NAME Name des Dialogfelds MANAGER Name der Manager Klasse D2_ACTION_EXECUTE Eine Aktion ausf hrt rid Zur ckgegebene ID Standardm ig ist dies auf die Nachrichten ID festgelegt rType Zur ckgegebener Typ JS SYSTEMEIGEN oder EREIGNIS Standardm ig f hrt dies nichts aus rAction Zur ckgegebene Aktion Inline Javascript systemeigener Funktionsname oder Ereignisname Standardm ig
114. ngsfunktion zum Hinzuf gen von Anmerkungen zu Inhalt mit Microsoft Word Anmerkungen sind versionsspezifisch Inhalt erbt die Anmerkungen l sst aber das ndern von Anmerkungen nicht zu W hlen Sie die Version des Inhalts mit der Anmerkung und bearbeiten oder l schen Sie dann die Anmerkung im Beziehungen Widget Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie bestimmte Anmerkungen steuern Beschreibung Hinzuf gen einer Anmerkung Einchecken einer Anmerkung Bearbeiten einer Anmerkung D2 erm glicht Ihnen das Hinzuf gen von Anmerkungen zu Inhalt mit Microsoft Word D2 behandelt jede Anmerkung als einen Inhaltstyp Wenn Sie eine Anmerkung erstellen checken Sie die Anmerkung im Repository ein Mit D2 k nnen Sie bestimmte Anmerkungen bearbeiten EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Wahlen Sie den Inhalt in einem Listen Widget aus und navigieren Sie ber die Men leiste zu Inhalt gt Systemeigene Anmerkungen W hlen Sie im Beziehungen Widget die neue Anmerkung aus klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen und klicken Sie auf Einchecken W hlen Sie im Beziehungen Widget die zu bearbeitende Anmerkung aus klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen und klicken Sie auf Bearbeiten 79 Arbeiten mit Inhalt Beschreibung Anzeigen einer Anmerkung L schen einer Anmerkung Mit D2 k nnen Sie Inhalt mit einer bestimmten Anmerku
115. nnennennnnsnnnn 79 Grundlegendes zu PDF Anmerkungen uuunnssesennnnssennnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 80 Hinzuf gen von Anmerkungen zu PDF Inhalt uss 2444444ns nn nnnnennn nen 81 Grundlegendes zu Kommentaren 0 cccceeeeee eee eee ee eee eeeee eee eeeee tena eeeeeeeaaeeeeeeaa 81 Freigeben von Ordnern mit Syncplicity cece cee eeeeeeceeeeeeeeaaeeeeeeeaaeeeeeeeaaeeeees 82 Verwenden intelligenter URLs zur Interaktion mit Inhalt gt 83 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows uuusssssnnennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 109 Grundlegendes zu Lebenszyklen usssssssennnnssnnnnnnnennnnnnnenn ann nnnnnn nenn 109 Grundlegendes zu Workflows uuussssssennnnssennnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 111 Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen Workflows und LebenszykKlanas a fr sates a ee ee O A EA ee 114 Beispiel f r einen Workflow und einen Lebenszyklus 24msss nenn 114 Senden von Inhalt an einen Workflow u 224ssnnssnnnnnsnennnnsnenn nennen nen 116 Verwenden des Delegierungs Widgets 44444444eennnnnnen nennen nnn nenn 117 Grundlegendes zu Verteilungen u44sssssnennnnsnnnennnnnennnnnnnennnnnnnnnn nenn 117 Senden von Inhalt via E Mail aus D2 eee cece eee cnet eee ee ne eeeeeeeaaeeeeeeeaaeeeees 119 Fehlerbehebung ue een 121 Ung ltiges Benutzerkennwort beim ffnen von kennwortgesch tzter PDF
116. nte innerhalb des Widgets f r virtuelle Dokumente D2 konvertiert die Komponente in ein virtuelles Dokument Klicken Sie im Widget f r virtuelle Dokumente mit der rechten Maustaste auf eine Komponente und w hlen Sie Bearbeiten aus Klicken Sie im Dokumentlisten Widget mit der rechten Maustaste auf das virtuelle Dokument und w hlen Sie L schen aus Wenn Sie D2 Bin installiert haben k nnen Sie einen virtuellen Dokumentstamm aus dem Papierkorb wiederherstellen D2 stellt keine Komponenten wieder her die zum virtuellen Dokument hinzugef gt wurden EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Festlegen der Version einer Komponente zur Klicken Sie im Widget f r virtuelle Dokumente Verwendung mit dem virtuellen Dokument mit der rechten Maustaste auf die Komponente und w hlen Sie Bindungsversion festlegen aus W hlen Sie die Version des Inhalts zur Verwendung f r das virtuelle Dokument aus Klicken Sie auf OK Anzeigen einer Komponente in einem virtuellen Klicken Sie im Widget f r virtuelle Dokumente Dokument mit der rechten Maustaste auf die Komponente und w hlen Sie Ansicht aus HinweisInnerhalb des Widgets f r virtuelle Dokumente k nnen Sie eine Momentaufnahme nur dann anzeigen wenn Sie in einem Dokumentlisten Widget mit der rechten Maustaste auf die Momentaufnahme klicken und die Option Momentaufnahme anzeigen ausw hlen Auschecken und Einchecken eines virtuellen W hlen Sie
117. nterbrechen Je nach Konfiguration des Lebenszyklus m ssen Sie beim Wechseln von einem Status zum anderen ebenfalls eine elektronische Signatur abschlie en In der folgenden Tabelle wird erl utert wie Inhalt ber einen Lebenszyklus gesendet und verschoben wird Beschreibung Senden von Inhalt an einen Initialisiert den Inhalts Klicken Sie mit der D2 Lebenszyklus Lebenszyklusprozess in dem rechten Maustaste im ein Status basierend auf dem Dokumentlisten Widget um gew nschten D2 Lebenszyklus ein Kontextmen f r Inhalt festgelegt wird zu ffnen und w hlen Sie Lebenszyklus Initialisieren und einen Lebenszykluszustand aus 110 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Beschreibung Senden von Inhalt an einen Initialisiert den Inhalts Klicken Sie mit der Documentum Lebenszyklus Lebenszyklusprozess rechten Maustaste im indem ein Status basierend Dokumentlisten Widget um auf dem gew nschten ein Kontextmen f r Inhalt Documentum Lebenszyklus zu ffnen und w hlen Sie festgelegt wird Lebenszyklus Anwenden und einen Lebenszykluszustand aus Verschieben von Inhalt zu einem Legt den Inhaltsstatus Klicken Sie mit der anderen Schritt im Lebenszyklus des ausgew hlten rechten Maustaste im heraufstufen und herabstufen Lebenszykluszustands fest Dokumentlisten Widget um ein Kontextmen f r Inhalt zu ffnen und w hlen Sie Lebenszyklus und einen Lebenszykluszustan
118. okuments aus d Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um die E Mail und die Anlagen ohne nderungen zu importieren und einzuchecken Wechseln Sie zu Schritt 11 e Klicken Sie auf Weiter 9 Speichern Sie die E Mail mit den vorgenommenen nderungen und klicken Sie dann auf Einchecken und fertig stellen 10 Checken Sie die E Mail ein a W hlen Sie die Version der E Mail auf der Registerkarte Allgemein aus b F llen Sie die Registerkarte Optionen von Administrationen konfiguriert und wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Als aktuelle Version festlegen Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt als aktuelle Version festzulegen Sperre in Repository beibehalten Lassen Sie dieses Feld leer Aus Datei einchecken Lassen Sie dieses Feld leer D2 f hrt das Einchecken und Auschecken automatisch gem Konfigurationen aus 66 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt c Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um das Einchecken zu best tigen Wie in der folgenden Tabelle beschrieben erstellt D2 die E Mail je nach Konfiguration in einem Ordner F r den erstellten Inhalt ist eine Regel zur In einem Ordner wie durch die Regel zur automatischen Verkn pfung festgelegt automatischen Verkn pfung angegeben Grundlegendes zu den Gr nden f r das Umbenennen und Verschieben von Inhalt Seite 71 enth lt weitere Informationen Im aktiven Widget ist keine Regel zur Im ausgew hlten
119. on wiederherstellen aus dem Listenfeld Wiederherzustellende Taxonomieversion aus Klicken Sie auf OK Speichern mit Versionierung Speichern von nderungen an Klicken Sie mit der einer Taxonomie als andere rechten Maustaste im Version Taxonomien Widget auf eine Taxonomie und w hlen Sie Taxonomie speichern W hlen Sie eine der folgenden Speichermethoden aus Speichern derselben Version Speichern als Nebenversionsaktualisierung oder Speichern als Hauptversionsaktualisierung Geben Sie eine Beschreibung f r die nderungen ein Klicken Sie auf OK Aktualisieren des Repositorys Aktualisieren des Repositorys Klicken Sie mit der rechten damit die Anderungen der Maustaste im Taxonomien Widget Taxonomie wirksam werden EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 31 Verwenden von D2 Administrationsknoten Beschreibung Wenn Sie das Repository auf das Widget und w hlen Sie nicht aktualisieren werden Repository Update anfordern die nderungen der Taxonomie nicht im Repository bernommen Wenn Sie D2 Bin installiert haben k nnen Sie die Papierk rbe anderer Benutzer f r die Sie ber Administratorrechte verf gen verwalten siehe hierzu folgende Tabelle Beschreibung Anzeigen des Papierkorbs eines anderen Benutzers 1 W hlen Sie Alle Papierk rbe im Listenfeld aus 2 Doppelklicken Sie auf den Benutzer auf dessen Papierkorb Sie zugreifen m chten Wiederherstellen des Inhalts des P
120. on aus die durchgef hrt werden soll Grundlegendes zu Lebenszyklen Seite 109 enth lt weitere Informationen zur Verwendung von Lebenszyklen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Beschreibung An Workflow senden Verteilung Massenaktualisierung Filter Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie Workflow und anschlie end den Workflow aus mit dem der Inhalt bergeben werden soll Grundlegendes zu Workflows Seite 111 enth lt weitere Informationen zur Verwendung von Workflows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie Verteilungen und anschlie end die Verteilung aus mit der der Inhalt gesendet werden soll Grundlegendes zu Verteilungen Seite 117 enth lt weitere Informationen zur Verwendung von Verteilungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt w hlen Sie Massenaktualisierung und anschlie end die Massenaktualisierung aus die Sie konfigurieren und ausf hren m chten F llen Sie das Eigenschaftenformular f r die Massenaktualisierung aus Klicken Sie auf OK Filtern Sie den Inhalt im Dokumentlisten Widget mit dem Filter Listenfeld neben dem Men Filter wirken sich nicht auf die Suchergebnisse aus Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie f r PDF Inhalt spezifische Funktionen verwenden wenn Sie C2 installiert haben Beschreibung Ansehen ber C2 Exportieren ber C2 Druc
121. param value true OK API gt save c l OK DQL verwendet die folgenden Platzhalter Platzhalter f r mehrere Das Prozentzeichen entspricht f Zeichen entspricht 0 oder fo foo mehreren Zeichen Platzhalter f r ein Der Unterstrich entspricht m_ entspricht me einzelnes Zeichen genau Zeichen xPlore verwendet die folgenden Platzhalter EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 41 Navigieren und Verwenden von D2 Beschreibung Platzhalter fiir mehrere Das Sternchen entspricht eyes f Zeichen 0 oder mehreren Zeichen fo i Platzhalter f r ein Das Fragezeichen appl entspricht einzelnes Zeichen entspricht 0 oder 1 apple apple Zeichen entspricht ebenfalls apple aber app entspricht nicht apple Konfigurieren von erweiterten Suchvorg ngen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche Erstellen Sie eine neue erweiterte Suche indem Sie ber die Men leiste zu Neu gt Erweiterte Suche navigieren e Bearbeiten Sie eine vorhandene erweiterte Suche indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine gespeicherte erweiterte Suche in einem Vordefinierte Suche Widget klicken und die Option Bearbeiten ausw hlen 2 So konfigurieren Sie die erweiterte Suche auf der Registerkarte Suchkriterien a W hlen Sie die Inhaltstypen f r die Suche aus Mit der erweiterten Suche k nnen Sie die Suche eingrenzen indem Sie Eigenschaften der ausgew hlten Typen ausw hlen Klicken Sie auf Unter
122. r f r das Widget Repository ffnet des virtuellen Dokuments oam id ID des virtuellen Dokuments D2_ACTION_OPEN_SNAP Eine Momentaufnahme eines Der Kanal gilt nur f r das SHOT virtuellen Dokuments ffnet Momentaufnahmen Widget D2_ACTION LOCATE OBJECT Im Repository nach Inhalt sucht Der Kanal gilt nur fiir das Speicherort Widget oam id ID des Inhalts D2_ ACTION LOCATE TASK Nach einer Aufgabe sucht Der Kanal gilt nur fiir das Speicherort Widget oam_id ID der Aufgabe D2_ACTION LO Eine gespeicherte Suche ausw hlt Der Kanal gilt nur f r das CATE SEARCH Speicherort Widget oam id ID der Aufgabe D2_ACTION_REFRESH_DOCU Inhalt aktualisiert oam id ID des Inhalts MENT import Vorhanden wenn die Aktualisierung mit dem Import verbunden ist D2_AC Den Smartlink in den Inhalt oam id ID des zu suchenden TION_COPY_LINK_IN_CLIP kopiert Objekts BOARD D2_AC Kopiert den Smartlink in die oam id ID des zu suchenden TION COPY LINK IN CLIP Zwischenablage des Objekts Objekts BOARD LOCATE D2_AC Zeigt das Dokument an oam id ID des zu suchenden TION_COPY_LINK_IN_CLIP Objekts BOARD_VIEW D2_AC Zeigt das Dokument ohne oam id ID des zu suchenden TION COPY LINK IN CLIP Formatvarianten oder Metadaten Objekts BOARD VIEW_NATIVE an D2_AC Zeigt das Dokument mit oam id ID des zu suchenden TION COPY LINK IN _CLIP systemeigenen Anmerkungen Objekts BOARD VIEW WITH NA an TIVE_ANNOTATION
123. re senden und empfangen Speichern von Kommentaren in D2 Client Klicken Sie auf Send and Receive Comments Kommentare senden und empfangen Grundlegendes zu Kommentaren Verwenden Sie das Kommentar Widget um Kommentare f r den Inhalt zu schreiben auf Kommentare zu antworten und alle Kommentare zum Inhalt anzuzeigen Das Widget reduziert alle Kommentare f r alle Versionen in einem einzelnen Kommentarsatz f r jedes Objekt Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie Kommentaraktionen durchf hren Beschreibung Hinzuf gen eines Kommentars Erstellen eines eigenst ndigen Klicken Sie auf Kommentar Kommentars Neue Kommentare hinzuf gen kabem eimen Nul Einzug Schreiben Sie den Kommentar mit dem Texteditor Klicken Sie auf Beitrag Antworten auf einen Kommentar Antworten auf vorhandene Zeigen Sie mit dem Mauszeiger Kommentare Auf diese Weise auf den Kommentar auf den erstellte Kommentare weisen eine Sie antworten m chten und zus tzliche Einzugsebene auf um klicken Sie auf Antwort die Beziehung zu einem anderen Schreiben Sie den Kommentar Kommentar anzugeben mit dem Texteditor Klicken Sie auf Beitrag L schen eines Kommentars L schen eines von Ihnen Zeigen Sie mit dem Mauszeiger geschriebenen Kommentars auf den zu l schenden und allen Antworten Kommentar und klicken Sie auf L schen Klicken Sie auf L schen um den L schvorgang zu best tigen EMC Documentum D2 Versio
124. reignis ID original cuid Urspr nglicher CUID original global Urspr ngliche globale ID url URL des Widgets Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie eine Verteilungsaktion durchf hren 102 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Kanalname D2_ACTION_DISTIBU TION_ACCEPT D2_ACTION_ DISTRIBU TION_REJECT D2_ACTION_ DISTRIBU TION_PREPARE D2_ACTION_ DISTRIBU TION LAUNCH D2_ACTION_ DISTRIBU TION_STOP D2_ACTION_ DISTRIBU TION_REPORT Setzt voraus dass D2 Die Verteilung akzeptiert config_name als Name der Verteilungskonfiguration festlegen Die Verteilung ablehnt config_name als Name der Verteilungskonfiguration festlegen Die Verteilung vorbereitet config_name als Name der Verteilungskonfiguration festlegen Die Verteilung startet config_name als Name der Verteilungskonfiguration festlegen Die Verteilung stoppt config_name als Name der Verteilungskonfiguration festlegen Eine Bericht f r die Verteilung erstellt config_name als Name der Verteilungskonfiguration festlegen Arbeiten mit Inhalt Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse oam id ID des Inhalts config name Name der Verteilung oam id ID des Inhalts config name Name der Verteilung oam id ID des Inhalts config name Name der Verteilung oam id ID des Inhalts config name Name der Verteilung oam id ID des Inhalts config name Name der Verteilun
125. rmatvarianten Widgets und w hlen Sie Inhalt in einem Listen Widget aus Formatvariante anfordern Erstellen einer Formatvariante des W hlen Sie den Inhalt aus und Inhalts navigieren Sie ber die Men leiste zu Inhalt gt Formatvariante Dieser Befehl sendet eine anfordern und klicken Sie auf Formatvariantenanforderung OK an den konfigurierten Formatvariantenserver Die Verarbeitung der Formatvariantenanforderung kann einige Zeit dauern Wenn Administratoren die Ausf hrung von D2 im Thin Client Modus konfiguriert haben wird das Dialogfeld nicht angezeigt in dem erl utert wird dass D2 die 74 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Beschreibung So fiihren Sie diese Aktion durch Formatvariantenanforderung verarbeitet Importieren einer Formatvariante Importieren von Inhalt als e Wahlen Sie den Inhalt aus Formatvariante und navigieren Sie ber die Men leiste zu Importieren gt Formatvariante Navigieren Sie zur neuen Formatvariante des Inhalts und w hlen Sie sie aus Klicken Sie auf OK Exportieren einer Formatvariante Exportieren von Inhalt in Klicken Sie mit der rechten ein bestimmtes Dateiformat Maustaste auf den Inhalt und Verwenden Sie das w hlen Sie Formatvariante Formatvarianten Widget um exportieren aus unterschiedliche Formatvarianten X W hlen Sie das Dateiformat f r zu suchen und auszuw hlen den Export aus Klicken Sie auf OK Grundlegendes zu
126. rpr fungsprozess hinzuf gen kann Zustand Zustand Entwurf Zustand Zustand aa berpr fung ipm berpr fung Genehmigt Teamleiter Inhalt zur Entwurf an dre Entwurf von is shi allen drei Pr fern genehmigt den Pr fung an den Inhalt genehmigt enehmigt genehmigten Projektmanager 9 Entwurf gesendet Entwurf abgeschlossen Pr fer gesendet Entwurf nicht einstimmig genehmigt Zustand Genehmigt Inhalt nicht genehmigt BE wu Zustand Entwurf EEE en Zustand Entwurf Entwurf bearbeiten In einer Situation in der Sie beispielsweise ber mehr als eine Ebene an Pr fern verf gen konfigurieren Sie einen Gesch ftsprozess der mindestens zwei Zyklen im berpr fungs Lebenszyklus ber cksichtigt Der daraus resultierende Workflow verwendet die drei Zust nde des Beispiel Lebenszyklus Entwurf berpr ft Genehmigt um den Gesch ftsprozess durchzuf hren 1 Nach Abschluss des Entwurfs legt der Workflow den Inhaltszustand als Entwurf fest und sendet den Inhalt an die angegebenen drei Pr fer 2 Wenn die Pr fer a den Entwurf nicht einstimmig genehmigen legt der Workflow den Zustand als Entwurf fest und sendet ihn zur ck an den Anfang b den Entwurf genehmigen legt der Workflow den Zustand als Genehmigt fest und sendet den Inhalt an den Teamleiter 3 Wenn der Teamleiter den Entwurf genehmigt hat legt der Workflow den Zustand erneut als Entwurf fest EMC Documentum D2
127. rrt hat Sie k nnen auf Listen Widgets zugreifen diese exportieren und neu organisieren Siehe folgende Tabelle Exportieren der Liste nach Excel W hlen Sie im Widget Men Nach Excel exportieren aus geben Sie anschlie end den Dateinamen ein und w hlen Sie den Speicherort aus in dem Sie die Datei speichern m chten ndern der Listenspalten W hlen Sie im Widget Men die Option Anpassen aus Um eine Eigenschaft als eine Spalte hinzuzuf gen m ssen Sie den Objekttyp kennen dem diese Eigenschaft zugeordnet ist Das Listensteuerelement sucht nur innerhalb des ausgew hlten Typs HinweisWenn der Administrator die maximale Ergebnisgr e f r die Widgets Benutzer Gruppe Dokumentliste Miniaturansichten und 18 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Erstellen von Arbeitsbereichen Listen Unterst tzung konfiguriert hat zeigt D2 Client einen Filter oben im Widget an Gruppieren von Elementen nach Eigenschaftswert Aktivieren oder deaktivieren Sie im Spaltenmen die Option Nach diesem Feld gruppieren um zwischen dem Gruppieren von Elementen nach Spaltenwert zu wechseln Wenn Sie diese Option beispielsweise in der Spalte Status ausw hlen sortiert D2 Inhalte nach Lebenszyklus Status wie z B Entwurf und Genehmigt Verwenden von Spaltenfiltern W hlen Sie im Spaltenmen Filter das Feld und w hlen Sie den Filter je nach Spalteneigenschaft aus bzw geben Sie ihn ein
128. rsion 4 5 Benutzerhandbuch 59 Arbeiten mit Inhalt a W hlen Sie die Version des Inhalts auf der Registerkarte Allgemein aus b F llen Sie die Registerkarte Optionen von Administrationen konfiguriert und wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Als aktuelle Version festlegen Treffen Sie Ihre Auswahl um den Inhalt als aktuelle Version festzulegen Sperre in Repository beibehalten Lassen Sie dieses Feld leer Aus Datei einchecken Lassen Sie dieses Feld leer D2 f hrt das Einchecken und Auschecken automatisch gem Konfigurationen aus c Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um das Einchecken zu best tigen Wie in der folgenden Tabelle beschrieben erstellt D2 je nach Konfiguration die Datei in einem Ordner F r den erstellten Inhalt ist eine Regel zur In einem Ordner wie durch die Regel zur automatischen Verkn pfung festgelegt automatischen Verkn pfung angegeben Grundlegendes zu den Gr nden f r das Umbenennen und Verschieben von Inhalt Seite 71 enth lt weitere Informationen Im aktiven Widget ist keine Regel zur Im ausgew hlten Ordner automatischen Verkn pfung festgelegt und ausgew hlt oder kein Ordner ge ffnet Im aktiven Widget ist keine Regel zur In der Home Ablage automatischen Verkn pfung festgelegt oder kein Ordner ausgew hlt oder ge ffnet Wenden Sie sich an einen Administrator wenn die Fehlermeldung Einchecken aus Datei ist nicht zul ssig angezeigt wird Importieren
129. rt die Elementattribute der Aufbewahrungsrichtlinie oam id ID der Auszeichnungsrichtlinie Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Auszeichnungsrichtlinie Der Kanal gilt nur f r das Dokumentlisten Widget oam id ID der Suche Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Suche Der Kanal gilt nur f r das Dokumentlisten Widget oam_id ID des Facets Das Ereignis kopiert die Elementattribute des Facets Der Kanal gilt nur f r das Dokumentlisten Widget oam id ID der Abfrageformular Suche Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Abfrageformular Suche oam id ID der Verteilung Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Verteilung Kanalname D2_EVENT_SELECT_WORK FLOWTRACKER D2_EVENT_SELECT_WORK FLOW_ACTIVITY D2 EVENT SELECT AUDIT D2 EVENT SELECT SNAP SHOT D2 EVENT VD TEM PLATE SELECTED D2_EVENT_DRAG_DROP ENDED D2_EVENT_VIEW_SWITCHED_ Wechselt die Arbeitsbereich MANUAL D2_EVENT_DRAG_DROP STARTED Aktion eines Endbenutzers oder von D2 W hlt einen berblick ber den Workflow W hlt eine Workflowaktivit t aus W hlt ein berwachungsereignis aus W hlt eine Momentaufnahme eines virtuellen Dokuments aus W hlt ein Vorlagenformular f r ein virtuelles Dokument aus Arbeiten mit Inhalt Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse oam id ID des Uberblicks ber den Workflow Das Ereignis kopiert die Elementattribute de
130. rte Informationen und f llen Sie die Felder aus wie in der folgenden Tabelle beschrieben Gruppenname Geben Sie einen Namen ein Sie k nnen dieses Feld nicht bearbeiten wenn Sie eine vorhandene Gruppe bearbeiten Administrative Gruppe W hlen Sie eine Gruppe aus die diese Gruppe ndern kann Diese Option hindert Super User und Gruppeneigent mer nicht daran administrative Rechte beizubehalten Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung ein Sie k nnen alle alphanumerischen Zeichen und Symbole auf der Standardtastatur verwenden D2 zeigt HTML Tags als Zeichenfolge an 2 Um die Mitglieder einer Gruppe zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer a Klicken Sie auf Benutzer um das Dialogfeld Benutzer zu ffnen b Verwenden Sie die Listensteuerelemente um Benutzer hinzuzuf gen und zu entfernen c Klicken Sie auf OK d W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Benutzer entfernen um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen 3 Klicken Sie zum Konfigurieren von Untergruppen auf die Registerkarte Gruppen a Klicken Sie auf Gruppen ausw hlen um das Dialogfeld Gruppen zu ffnen b Verwenden Sie die Listensteuerelemente um Gruppen hinzuzuf gen und zu entfernen c Klicken Sie auf OK d W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie auf Gruppe entfernen um die Gruppe zu entfernen 4 Klicken Sie auf OK 34 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Kapitel 5 Navigieren und Verwende
131. s berblicks ber den Workflow oam id ID der Workflowaktivit t Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Workflowaktivit t oam id ID der berwachung Das Ereignis kopiert die Elementattribute der berwachung Der Kanal gilt nur f r das Momentaufnahmen Widget oam_id ID der Momentaufnahme des virtuellen Dokuments Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Momentaufnahme des virtuellen Dokuments Der Kanal gilt nur fiir das Momentaufnahmen Widget oam id ID der Vorlage des virtuellen Dokuments Das Ereignis kopiert die Elementattribute der Vorlage des virtuellen Dokuments Beginnt das Drag amp Drop oam id Liste der Inhalts IDs Beendet das Drag amp Drop oam id Liste der Inhalts IDs Anzeige manuell EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch oam id Position der Anzeige 0 wenn keine oam value Neue Anzeigenbezeichnung oam cuid UID der Registerkarte Arbeitsbereich 93 Arbeiten mit Inhalt Kanalname D2_EVENT_ VIEW SWITCHED _ AUTO D2_EVENT_IM PORTED FROM URL D2 EVENT EX PORTED FROM URL D2 EVENT DOWN LOAD URLS RECEIVED Aktion eines Endbenutzers oder von D2 Wechselt die Arbeitsbereich Anzeige automatisch Importiert den Inhalt aus einer URL Exportiert den Inhalt aus einer URL Ver ffentlicht eine Ak tion D2 ACTION DOWN LOAD URLS REQUEST Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse oam_id Position
132. s kopieren und einf gen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Kopieren aus Navigieren Sie zu dem Ordner in den der Inhalt eingef gt werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie Einf gen aus Die Funktionen zum Kopieren und Einf gen stehen nicht zur Verf gung wenn eine Regel zur automatischen Verkn pfung konfiguriert wurde da D2 diese Regel zum Verschieben des Inhalts an einen bestimmten Speicherort verwendet An den urspr nglichen Inhalt angeh ngte Anmerkungen werden von D2 weder kopiert noch eingef gt Ausschneiden und Einf gen von Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Inhalt Sie Ausschneiden aus Navigieren Sie zu dem Ordner in den der Inhalt eingef gt werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie Einf gen aus Die Funktionen zum Ausschneiden und Einf gen stehen nicht zur Verf gung wenn eine Regel zur automatischen Verkn pfung konfiguriert wurde da D2 diese Regel zum Verschieben des Inhalts an einen bestimmten Speicherort verwendet Kopieren und Verkn pfen von Inhalt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Kopieren aus Navigieren Sie zu dem Ordner in den der Inhalt eingef gt werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie Als Link einf gen aus Wie in der folgenden Tabelle b
133. se herausziehen Hinweis Benutzer mit der Verbraucherrolle k nnen ber Widgets Dokumentliste Miniaturansicht Schnellsuche und Gespeicherte Suche die dem Arbeitsbereich f r den Benutzer hinzugef gt wurden auf die erweiterte Suche zugreifen Ein Systemadminis trator kann Gruppen konfigurieren und Berechtigungen ber die D2 Konfiguration zuweisen Dokumentliste oder Miniaturansicht Widget Sie k nnen Inhalt aus dem Dokumentlisten Widget nicht fiir Suchergebnisse herausziehen EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Vordefinierte Suche F hrt eine Suche im Repository des aktuellen Arbeitsbereichs ber eine zuvor definierte oder gespeicherte Suche durch Navigieren und Verwenden von D2 Beschreibung Ausgabespeicherort Dokumentliste oder Miniaturansicht Widget Verwenden des Suchvorg nge Widgets Seite 45 enth lt weitere Informationen zur Durchf hrung von Suchvorg ngen im Widget Sie k nnen Inhalt aus dem Dokumentlisten Widget nicht f r Suchergebnisse herausziehen F hrt eine Suche in allen Mehrfachsuchbereich verbundenen Repositorys durch Suche in mehreren Repositorys F hren Sie die folgenden Aktionen zur Verwendung der Suche in mehreren Repositorys durch 1 Melden Sie sich bei D2 Client an und ffnen Sie einen Arbeitsbereich 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Plus Symbol um das Dialogfeld Neue Anmeldung
134. sicht Widget Arbeitsbereichs ber die Suchbegriffe im Feld Suchbegriffe durch ein Sie k nnen Inhalt aus dem Dokumentlisten Widget Alternativ dazu k nnen nicht f r Suchergebnisse Sie eine Suche mit herausziehen der in den Widgets Dokumentliste und Miniaturansicht verf gbaren Schnellsuche Symbolleiste durchf hren Wenn Administratoren die Suchfunktionalit t zur Verwendung der Documentum Suchmaschine konfiguriert haben klicken Sie auf der Suchsymbolleiste auf Markierung um die in den Suchergebnissen angezeigten Suchbegriffe zu markieren EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 37 Navigieren und Verwenden von D2 Beschreibung Ausgabespeicherort Erweiterte Suche Suchformular 38 F hrt eine Suche im Repository des aktuellen Arbeitsbereichs mithilfe komplexer Suchkriterien durch F hrt eine Suche im Repository des aktuellen Arbeitsbereichs mit einem vordefinierten Suchformular aus Erstellen speichern und laden Sie erweiterte Suchvorg nge und f hren Sie sie aus Konfigurieren von erweiterten Suchvorg ngen Seite 42 enth lt weitere Informationen zum Konfigurieren und Ausf hren von erweiterten Suchvorg ngen F hren Sie eine Instanz des Suchformular Widgets aus das f r ein bestimmtes Abfrageformular konfiguriert ist Dokumentliste oder Miniaturansicht Widget Sie k nnen Inhalt aus dem Dokumentlisten Widget nicht f r Suchergebnis
135. soll zu speichern 9 Klicken Sie zum Ausf hren der Suche auf Ausf hren Optimieren der Verarbeitungsgeschwindigkeit bei der erweiterten Suche Verwenden Sie die folgenden Richtlinien um eine Drosselung der Suchverarbeitungsgeschwindigkeit zu vermeiden Beachtung der Gro Kleinschreibung bei Nicht Volltextsuche Ist D2 nicht f r die Verwendung einer Volltextsuchmaschine konfiguriert treten hinsichtlich der Beachtung der Gro Kleinschreibung beim Durchf hren eines Suchlaufs unter Umst nden Probleme auf W hlen Sie bei jeder Erstellung einer Abfrage die Option Gro Kleinschreibung beachten aus um die Beachtung der Gro Kleinschreibung zu aktivieren Ist die Option nicht ausgew hlt wird die Gro Kleinschreibung bei der Suche standardm ig nichtbeachtet wodurch die Verwendung von nicht auf Funktionen basierenden Indizes verhindert werden kann Folglich wird die gesamte Tabelle durchsucht wodurch sich die Suchabfrage verlangsamen kann Bedingungsoperatoren Die folgenden Operatoren verlangsamen die Suchabfrage sortiert nach gr ter Auswirkung e Enth lt nicht Enth lt 44 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Navigieren und Verwenden von D2 e Endet mit e Beginnt mit Mehrere Objekttypen Sie k nnen mit einer einzelnen DQL Abfrage nach mehreren Objekttypen suchen Hierdurch entsteht jedoch zus tzlicher Overhead da die Abfrage JOIN und UNION Operationen verwendet Verwenden des Such
136. st tzung um das Dialogfeld Listen Unterst tzung zu ffnen verwenden Sie die Listensteuerelemente zum Hinzuf gen und Entfernen von Inhaltstypen und klicken Sie auf OK b Um einen Inhaltstyp zu entfernen w hlen Sie einen Typ aus und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie einen Typ entfernen l scht D2 alle Eigenschaftsfelder Um eine Zeile f r auf Eigenschaften basierte Kriterien hinzuzuf gen klicken Sie auf d W hlen Sie f r jede Zeile eine Eigenschaft eine Bedingung und einen Wert aus Die ausgew hlten Inhaltstypen bieten Wertunterst tzung f r die Eigenschaftenlistenfelder und die ausgew hlte Eigenschaft bietet Wertunterst tzung f r die Felder Bedingung und Wert Wenn Sie beispielsweise ein Datum ausw hlen werden die Bedingungen zu numerischen Operationen und der Wert wird zu einer Datumsauswahl Wenn Sie eine Zeichenfolgeneigenschaft ausw hlen werden die Bedingungen zu Zeichenfolgenoperationen und der Wert wird zu einer Liste Klicken Sie zum Entfernen einer Zeile auf X f Erstellen Sie eine Suchformel mit den Schaltfl chen und Nach dem Klicken auf zum Schlie en einer Klammer k nnen Sie AND oder OR ausw hlen 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie zum Konfigurieren der Suchoptionen auf der Registerkarte Suchkriterien das Kontrollk stchen unter Optionen wie in der folgenden Tabelle beschrieben 42 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Navigieren und Verwenden von D2 Suchtyp Beschr
137. steuerelemente um W rterbuchschl ssel zur Taxonomie hinzuzuf gen oder daraus zu entfernen Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Taxonomien Widget auf eine Taxonomie und w hlen Sie Taxonomiedaten exportieren W hlen Sie ein Dateiformat aus Geben Sie das Trennzeichen f r die exportierte Tabelle ein wenn Sie in das CSV Format exportieren Klicken Sie auf ndern EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Verwenden von D2 Administrationsknoten Beschreibung W hlen Sie den Ordner aus in dem Sie die Datei speichern m chten und klicken Sie dann auf OK Anzeigen von Daten aus einer Anzeigen einer Taxonomie als Klicken Sie mit der Taxonomie in einem anderen CSV Excel oder XML Datei rechten Maustaste im Dateiformat Taxonomien Widget auf eine Taxonomie und w hlen Sie Taxonomiedaten exportieren W hlen Sie ein Dateiformat aus Geben Sie das Trennzeichen f r die exportierte Tabelle ein wenn Sie sie im CSV Format anzeigen Klicken Sie auf Ansicht Die Datei wird im Auscheckpfad gespeichert Wiederherstellen einer Version Wiederherstellen einer lteren Klicken Sie mit der Version der Taxonomie Mit rechten Maustaste im diesem Befehl wird die ltere Taxonomien Widget auf Version als aktuelle Version eine Taxonomie und w hlen Sie festgelegt Sie m ssen die Taxonomie wiederherstellen h here Version zum Wechseln W hlen Sie eine Versi
138. t Inhalt ist eine PDF Datei In diesem Beispiel Inhalt kann von Entwurf zu Gepr ft und zu Genehmigt hochgestuft werden Inhalt kann wiederholt hochgestuft werden indem Sie nach dem Zustand Gepr ft in den Zustand Entwurf wechseln e Wenn Sie von PDF gepr ft zu Genehmigt heraufstufen best tigt das System dass die Bedingungen erf llt wurden Wenn diese Progressionsanforderungen eine elektronische Signatur anfordern wird eine Eingabeaufforderung angezeigt Wenn Sie die Genehmigung elektronisch signieren stuft das System den Zustand auf Genehmigt hoch e Wenn Sie versuchen eine Tabelle anstelle einer PDF Datei heraufzustufen weist das System die Progressionsanforderung zur ck weil eine der Bedingungen nicht erf llt wurde Administratoren k nnen Lebenszyklusstapel konfigurieren die die Inhaltseigenschaften automatisch basierend auf dem konfigurierten Frequenz und Ausl serzustand ndern Das System unterst tzt von D2 und Documentum konfigurierte Lebenszyklusmodelle Da das System die Verwendung von D2 und Documentum Lebenszyklusmodellen unterst tzt m ssen Sie nur ein Modell f r die Anwendung in einem einzelnen Inhalt ausw hlen Mehrere Modelle k nnen Fehler verursachen die auf das berschreiben der Statuseigenschaft und der Anwendung von mehreren Aufbewahrungs und Auszeichnungsrichtlinien zur ckzuf hren sind Unerwartete Zust nde k nnen nur den Workflow Prozess u
139. t werden Beispiel f r einen Workflow und einen Lebenszyklus Im Folgenden finden Sie Beispiele f r einen einfachen berpr fungsprozess Lebenszyklus und einen komplexen berpr fungsprozess Workflow Das Workflow Beispiel verwendet den einfachen berpr fungs Lebenszyklus und f gt Gesch ftsprozesse zum Erstellen eines komplexen berpr fungsprozesses hinzu Lebenszyklusbeispiel einfacher berpr fungsprozess In der folgenden Abbildung sind drei Zust nde eines einfachen berpr fungs Lebenszyklus und deren sequenzielle Reihenfolge dargestellt 114 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Der einfache Pr fungsprozess mit drei Zust nden Entwurf aktuell in der Pr fung befindlich und Pr fungsverfahren noch nicht abgeschlossen Der Lebenszyklus erm glicht Ihnen so lange zwischen den Zust nden Entwurf und Pr fung zu wechseln bis der Pr fer den Entwurf genehmigt 1 Der Inhalt wird als Entwurf initialisiert 2 Der Inhalt wird auf berpr fung heraufgestuft 3 Der Inhalt kann auf Entwurf zur ckgestuft werden Wechseln Sie zu Schritt 1 auf Genehmigt hochgestuft werden Der Benutzer muss das Dialogfeld f r die Genehmigung ausf llen Workflow Beispiel Komplexer berpr fungsprozess Die folgende Abbildung veranschaulicht wie ein Workflow den einfachen berpr fungsprozess verwenden und komplexe Gesch ftsprozesse zum Erweitern des be
140. ten und entfernen Beschreibung Erstellen einer Beziehung L schen einer Beziehung Erstellen einer Beziehung aus einem ausgew hlten Inhalt zu einem anderen Inhalt im Repository mithilfe eines vorhandenen Beziehungstyps L schen von Beziehungen Mit dem Beziehungen Widget k nnen Sie keine gesteuerten Beziehungen l schen L schen Sie gesteuerte Beziehungen indem Sie Inhalt aus der Beziehungsliste auf der Eigenschaftenseite entfernen Sie k nnen nicht mehrere Beziehungen gleichzeitig l schen W hlen Sie den Inhalt aus und navigieren Sie ber die Men leiste zu Inhalt gt Beziehung erstellen Erstellen einer Beziehung Seite 73 enth lt weitere Anweisungen ffnen Sie eine Instanz des Beziehungen Widgets und w hlen Sie Inhalt in einem Listen Widget aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Beziehung und w hlen Sie Beziehung l schen aus e Klicken Sie auf OK Sie k nnen Inhalt auch ber eine Liste mit Inhalt unter einem vordefinierten Beziehungstyp hinzuf gen und entfernen Administratoren konfigurieren Eigenschaftenseiten um bestimmte Beziehungstypen einzuschlie en Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie dann die Liste mit Inhalt mit diesen Beziehungen steuern 72 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Inhalt Beschreibung Hinzuf gen von Inhalten zur Hinzuf gen von Inhalt f r die Klicken Sie mit der rechten Beziehung Beziehung zu
141. timmte Benutzerberechtigungen Siehe folgende Tabelle Berechtigung Beschreibung Typ Kann einen Objekttyp erstellen Ablage Kann eine Ablage erstellen Gruppe Kann eine Benutzergruppe erstellen Konfigurieren Kann Pr fpfade konfigurieren L schen Kann Pr fpfade l schen Ansicht Kann Pr fpfade anzeigen c Im Listenfeld Client F higkeit k nnen Sie eine Client F higkeit ausw hlen Documentum Clientprodukte verwenden die Einstellung f r die Client F higkeit um die vom Benutzer bereitgestellten Funktionen festzulegen Der Inhaltsserver erkennt oder verwendet die Einstellung f r die Client F higkeit nicht EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 33 Verwenden von D2 Administrationsknoten Weitere Informationen zur Client F higkeit finden Sie im EMC Documentum Records Client Administration and User Guide Administrator und Benutzerhandbuch fiir EMC Documentum Records Client 4 Um eine Gruppenmitgliedschaft zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte Gruppenmitgliedschaften a Klicken Sie auf Gruppen ausw hlen um das Dialogfeld Gruppen zu ffnen b Verwenden Sie die Listensteuerelemente um Gruppen hinzuzuf gen und zu entfernen c Klicken Sie auf OK d W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie auf Gruppe entfernen um den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen 5 Klicken Sie auf OK Konfigurieren von Benutzergruppen 1 Um Gruppendetails zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerka
142. tzerhandbuch 7 Kapitel 1 Einfuhrung Dieses Kapitel enthalt die folgenden Themen Beschreibung von D2 Beschreibung von D2 EMC Documentum D2 besteht aus zwei Komponenten D2 Konfiguration Die webbasierte Anwendung hier als D2 Config bezeichnet fiir Administratoren zum Konfigurieren der Einstellungen wie automatisierte Prozesse zur Inhaltsverarbeitung und Hintergrundeinstellungen fiir D2 Client Administratoren verwenden D2 Config zum Beispiel um die automatische Umbenennung und die Platzierung von erstelltem oder importiertem Inhalt zu konfigurieren Andere Einstellungen Inhalts Lebenszyklus und Workflow Arbeitsbereichs Layouts und verf gbare Widgets D2 Config verarbeitet ebenfalls Plugins und Kommunikationen mit anderen Anwendungen wie Documentum Retention Policy Services RPS und Documentum PDF Annotation Services PAS D2 Client Die webbasierte Anwendung f r Benutzer die die M glichkeit bietet mit Inhalt aus einem oder mehreren Repositorys zu interagieren Sie verwenden D2 Client um eine Benutzeroberfl che zu konfigurieren mit der die f r die Inhaltsverwaltung erforderlichen Prozesse optimiert werden Eine Benutzeroberfl che zeigt beispielsweise Widgets f r Qualit tssicherungsaktivit ten an Dies bedeutet in der Regel dass beim Erstellen von Inhalt mit einer nicht geeigneten Benutzeroberfl che Probleme auftreten Mit D2 Client k nnen Sie einen entwurfsspezifischen Arbeitsbereich erstellen der nur die Informatio
143. ue Wert des Inhalts der Zwischenablage D2_ACTION DOWN Eine Liste von Dokument URLs oam id ID des Inhalts j Inhalt anfordert LOAD _ URLS REQUEST fiir den Inhalt anforde ee ee Te pageModifier Seiten Modifizierer pagenumber Seitennummer EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 99 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse D2_ACTION_IM Importiert den Inhalt aus einer oam id ID des Inhalts PORT FROM URL ORT_FROM_U URL url URL des Inhalts isModel Auf true festgelegt um den Inhalt auf modal umzustellen D2_ACTION_EX Exportiert den Inhalt aus einer oam id ID des Inhalts PORT FROM URL URL url URL des Exportspeicherorts useViewLocation Auftrue festgelegt um den Speicherort anzuzeigen andernfalls ffnet der Export das Dialogfeld Anwendungsauswahl hasDataPost Boolescher Wert zum Angeben ob der Exportvorgang Informationen im Parameter dataPost enth lt dataPost Bereitzustellende Werte D2_ACTION_SENDMAIL Eine E Mail sendet oam id Zu sendende ID Sie m ssen oam id nicht verwenden wenn Sie id verwendet haben id Zu sendende ID type Objekttyp parentType bergeordneter Inhaltstyp optional D2_ ACTION FAVORITE ADD Den Inhalt zur Favoritenliste oam id ID des Inhalts hinzuf gt D2_ ACTION FAVORITE_RE Den Inhalt aus der Favoritenliste oam id ID des Inhalts MOVE entfernt D2_ACTION_ACROBAT_AN Eine Anmerku
144. uf der Registerkarte Empf nger die Benutzernamen in die Teilnehmergruppenfelder ein 3 Geben Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen im Feld Notification for all the recipients Benachrichtigungen f r alle Empf nger einen Workflow Hinweis ein Dieses Feld f gt dem Aufgabennotiz Widget eine Notiz hinzu Wenn das Feld leer ist sendet der Workflow keine Notiz 4 F gen Sie auf der Registerkarte Anlagen weitere Workflow Dokumente und Anlagen hinzu die f r die Verarbeitung der Workflow Aufgaben erforderlich sind Suchen Sie mit dem Repository Browser die Dokumente und w hlen Sie mindestens ein Dokument oder eine Anlage zum Hinzuf gen zum Workflow aus 5 Geben Sie auf der Registerkarte Planung und Nachverfolgung Planungseigenschaften an Siehe folgende Tabelle Automatischer Start am Wenn Sie den Workflow nicht sofort starten m chten w hlen Sie ein Startdatum f r den Workflow aus Benachrichtigung beim Starten des Workflows W hlen Sie diese Option aus wenn Sie eine senden E Mail Benachrichtigung ber den Start des Workflows erhalten m chten Benachrichtigung senden wenn Workflow nicht W hlen Sie diese Option aus wenn Sie eine beendet wird von E Mail Benachrichtigung erhalten m chten wenn der Workflow nicht am ausgew hlten Datum beendet wurde 6 Klicken Sie auf OK 116 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Verwenden des Delegierungs Widgets Verwenden S
145. ufgabe kann unabh ngig von der beabsichtigten Lebenszyklusabfolge ein Ergebniszustand festgelegt werden Leitet Inhalt aus einem Zustand an einen anderen Leitet den Inhalt von einem Zustand zum anderen Zustand mithilfe eines Freigabeprozesses f r jede mithilfe von Kriterien weiter die erf llt werden Aufgabe weiter Aufgaben k nnen erworben m ssen bevor der Inhalt f r den neuen Zustand akzeptiert zur ckgewiesen oder delegiert werden akzeptiert wird Jeder Lebenszykluszustand kann optional ber Aufforderungen verf gen Administrator Steuerelemente k nnen den Jede Progressionsebene des Lebenszykluszustands Workflow Prozess anhand von Methoden wie erfordert manuelle Eingaben Administratoren Automatisierung und Delegierung von Aufgaben k nnen Lebenszyklusstapel konfigurieren um die vereinfachen Progression von Inhalt zu automatisieren Unterst tzt die Kommentarfunktion eine Verfolgt keine Kommentare Lebenszykluszust nde begrenzte Nachverfolgung mehrere Teilnehmer oder Anlagen Ein Lebenszyklus bezieht sich nur auf und die Verkn pfung von anderen Inhalten eine Inhaltsinstanz und ignoriert daher die Spezifik Eine Workflow Aufgabe wird in der Regel als von Benutzern benutzerspezifisch konfiguriert Steuert keine Aufbewahrungs und Ausze Steuert Aufbewahrungs und Auszeichnungsrichtlin ichnungsrichtlinien f r Inhalte Kann keine ien f r Inhalte Kann zum Erstellen von Formatvarianten erstellen Formatvarianten konfigurier
146. ufgaben bestimmen Die Beschr nkung der Prozess nderung bietet mehr Sicherheit und die Kontrolle ber den Workflow als ein Lebenszyklus Daher k nnen Benutzer den Inhalts Lebenszyklus verwalten auch wenn mehrere Benutzer den Inhalt verarbeiten Im Gegensatz zu einem Lebenszyklus der Inhaltszust nde in sequenzieller Reihenfolge durchlaufen muss sind Workflow Aufgaben mit bestimmten Ausgabezust nden konfiguriert Ein Workflow kann dann eine komplexere Reihenfolge der Zust nde als ein Lebenszyklus integrieren Verwenden Sie einen Workflow anstelle eines Lebenszyklus f r die meisten Gesch ftsprozesse F r einen Benutzer der einen Workflow verwendet bedeutet dies EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 111 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows e Wenn Sie Mitglied einer bestimmten Gruppe f r einen Workflow sind erhalten Sie eine Benachrichtigung wenn Ihre Gruppe f r eine Aufgabe erforderlich ist e Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde wird diese sowohl in Ihrem Aufgabenbrowser Widget als auch in Ihrem Workflow Aufgabenlisten Widget angezeigt Sie k nnen Progressionsaktionen f r diese Aufgaben durchf hren Je nach Konfiguration des Workflows m ssen Sie beim Wechsel von einem Status in den anderen m glicherweise ebenfalls eine elektronische Signatur abschlie en Sie k nnen die Priorit t und den Status von Aufgaben heraufstufen kommentieren und ndern wie in der folgenden Tabelle beschrieben Beschre
147. ugeben Verwenden Sie die folgende nach Rangfolge sortierte Tabelle um festzulegen welche Begriffsmodifizierer Sie bei Ihrer Suche unterst tzen sollen Genaue Begriffe Sucht nach einer genauen EMC OR Japan sucht bereinstimmung nach bereinstimmungen mit den in f r die Begriffe EMC Anf hrungszeichen Japan oder beide gesetzten Begriffen EMC OR Japan sucht nach einer bereinstimmung bestehend aus dem genauen Ausdruck EMC or Japan 40 EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Navigieren und Verwenden von D2 Beschreibung Schlie t Inhalt aus Sucht nach Inhalt der der den Begriff nach EMC aber nicht Japan dem Symbol enth lt enth lt Platzieren Sie das Minuszeichen vor dem zweiten Begriff EMC Japan Gleicht Inhalt ab in dem Sucht nach Inhalt mit beide Begriffe gesucht EMC und Japan werden Platzieren Sie das Pluszeichen vor dem zweiten Begriff EMC Japan Kein Symbol Gleicht Inhalt ab indem Sucht nach Inhalt mit ein oder beide Begriffe EMC oder Japan gesucht werden Durch Leerzeichen getrennte Begriffe verwenden automatisch einen OR Modifizierer EMC Japan Sie k nnen den Bereich der Begriffs bereinstimmungen mit Platzhaltern ndern Um die Platzhaltersuche zu aktivieren verwenden Sie iapi mit dem folgenden Befehl API gt retrieve c dm ftengine config 08XXXXXX API gt append c l param name fast_wildcard_compatible OK API gt append c l
148. umentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 105 Arbeiten mit Inhalt Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse D2 ACTION TASK PRIORITY Die Aufgabenpriorit t festlegt oam_id ID der Aufgabe parentId ID der bergeordneten Aufgabe priority Auf die Priorit ts Ganzzahl festgelegt D2_ACTION_TASK_FORWARD Das Dialogfeld f r den oam id ID der Aufgabe Aufgabenfortschritt anzeigt D2_ACTION_TASK_REJECT Das Dialogfeld f r die Ablehnung oam_id ID der Aufgabe von Aufgaben anzeigt D2_ACTION_TASK_DELE Das Dialogfeld f r die Delegierung oam_id ID der Aufgabe GATE von Aufgaben anzeigt source AufNachverfol gung oder Aufgabe festgelegt D2_ACTION TASK NOTE Das Dialogfeld Aufgabenhin Der Kanal gilt nur f r das weis anzeigt Aufgabennotiz Widget oam id ID der Aufgabe D2_ACTION_TASK PROCESS Das Dialogfeld f r die Verarbeitung oam_id ID der Aufgabe von Aufgaben anzeigt A 8 operation Auszuf hrender operation als durchzuf hrende Vorgang Operation festlegen Wie in der folgenden Tabelle beschrieben k nnen Sie eine Taxonomie oder Widget Aktion durchf hren Kanalname Setzt voraus dass D2 Parameter und Hinweise f r Fokusereignisse D2_ACTION_TAXONOMY_EX Das Dialogfeld zum Exportieren oam id ID der Taxonomie PORT der Taxonomie anzeigt D2_ACTION_TAXONOMY_IM Das Dialogfeld zum Importieren oam id ID der Taxonomie PORT der Taxonomie anzeigt D2_ACT
149. und ffnen Sie eine Instanz des Kommentar Widgets Favoriten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Zu Favoriten hinzuf gen aus Mit dieser Aktion k nnen Sie den Inhalt im Favoriten Widget ein und ausblenden Abonnieren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie Abonnieren aus Bei Auswahl mehrerer Inhalte wird die Option Abonnieren von D2 unter Umst nden deaktiviert D2 richtet sich dabei nach den Konfigurationen zum Verhindern von Abonnementereigniskonflikten zwischen einem oder mehreren Inhalten Verwenden Sie die Listensteuerelemente um Abonnementereignisse f r den Empfang von Benachrichtigungen hinzuzuf gen oder zu entfernen Sie k nnen die Art des Benachrichtigungsempfangs in den Benutzereinstellungen konfigurieren Bei Auswahl mehrerer Inhalte wird im Dialogfeld eine leere Ereignisliste angezeigt auch wenn Sie zuvor Ereignisse hinzugef gt haben D2 wendet die Ereignisliste auf den gesamten ausgew hlten Inhalt an und ersetzt vorherige Konfigurationen 3 Klicken Sie auf OK E Mail senden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhalt und w hlen Sie E Mail senden aus F llen Sie dann das Formular aus und klicken Sie auf Senden Senden von Inhalt via E Mail aus D2 Seite 119 enth lt weitere Anweisungen zum Senden von Inhalt via E Mail aus der D2 Benutzeroberfl che Link in Zwischenablage kopieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
150. und w hlen Sie W rterbuch wiederherstellen W hlen Sie eine Version aus dem Listenfeld Wiederherzustellende W rterbuchversion aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf ein W rterbuch und w hlen Sie W rterbuch speichern W hlen Sie eine der folgenden Speichermethoden aus Speichern derselben Version Speichern als Nebenversionsaktualisierung oder Speichern als Hauptversionsaktualisierung Geben Sie eine Beschreibung f r die nderungen ein Klicken Sie auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste im W rterb cher Widget auf das Widget und w hlen Sie Repository Update anfordern D2 verwendet Taxonomien zum Filtern und Organisieren von Werten aus einem oder mehreren W rterb chern Ein Administrator kann beispielsweise ein Listenfeld auf einer Eigenschaftenseite zur Verwendung einer Taxonomie konfigurieren Bei den im Listenfeld angezeigten Optionen handelt es sich um einen bestimmten Zweig von Werten in der Taxonomie die aus W rterb chern abgerufen wurden Wenn Sie Zugriff auf Administratorknoten in D2 Client haben k nnen Sie Taxonomien konfigurieren und exportieren Sie k nnen keine neue Taxonomie erstellen F hren Sie Administratoraktionen f r Taxonomien mit dem Taxonomien Widget durch Siehe folgende Tabelle EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 29 Verwenden von D2 Administrationsknoten Importieren von Daten in e
151. ung 4 Standardwerte d Klicken Sie auf Weiter 4 F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten das Eigenschaftenformular aus 5 Geben Sie an ob ein verkn pftes Dokument erstellt werden muss Die Vorlagenseite enth lt Schaltfl chen die sich je nach Kombination aus ausgew hltem Erstellungsprofil und Inhaltseigenschaften ndern Sie haben folgende M glichkeiten e Klicken Sie auf Verkn pftes Dokument erstellen oder Weiter Wechseln Sie zu Schritt 6 e Klicken Sie auf Hauptinhalt bearbeiten oder Inhalt bearbeiten um nderungen am zu erstellenden Inhalt vorzunehmen bevor dieser in das Repository eingecheckt wird Wechseln Sie zu Schritt 7 Wenn Sie beim Importieren mehrerer Inhalte Inhalt bearbeiten ausw hlen wird D2 automatisch zum Inhalts CheckIn verschoben e Klicken Sie auf Einchecken und fertig stellen um den Inhalt ohne nderungen einzuchecken Wechseln Sie zu Schritt 8 6 Erstellen Sie ein verkn pftes Dokument a W hlen Sie auf der Seite Erstellungsprofil ausf llen ein Erstellungsprofil und einen Dokumenttyp aus b F llen Sie auf der Seite Eigenschaften bearbeiten die Eigenschaften des verkn pften Dokuments aus c W hlen Sie auf der Seite Vorlage ausw hlen eine Vorlage f r das verkn pfte Dokument aus d Klicken Sie auf Weiter 7 Speichern Sie den Inhalt nach dem ndern und klicken Sie dann auf Einchecken und fertig stellen Stelle Sie das Einchecken von Inhalt fertig EMC Documentum D2 Ve
152. us dass D2 Parameter und Hinweise fiir Fokusereignisse D2_ACTION_RELATION_CRE Das Dialogfeld zum Erstellen von oam_id ID des Inhalts ATE Beziehungen anzeigt D2 ACTION RELATION _DE Das Dialogfeld zum L schen von oam_id ID des Inhalts STROY Bezieh igt rn associate id ID der associate id als ID der zu Beziehung l schenden Beziehung festlegen D2_ACTION_MASS_UPDATE Eine Massenaktualisierungskonfig oam_id ID des Inhalts uration ausf hrt config name Name _Name als Name der Massenaktu der Konfiguration der alisierungskonfiguration festlegen Massenaktualisierung D2_ACTION_SYNCPLICITY Das Syncplicity Dialogfeld oam id ID des Inhalts anzeigt D2_ACTION_CUT Einen Ausschneidevorgang oam id ID des Inhalts f hrt en parentId ID des bergeordneten Inhalts D2_ACTION_COPY Einen Kopiervorgang ausf hrt oam id ID des Inhalts parentId ID des bergeordneten Inhalts D2_ACTION PASTE Einen Einf gevorgang ausf hrt parentId ID des bergeordneten Inhalts D2_ACTION PASTE LINK Einen Link des Inhalts der parentId ID des Zwischenablage einf gt bergeordneten Inhalts D2_ACTION_CLIP Den Inhalt der Zwischenablage BOARD_GET abruft Diese Aktion l st D2_AC TION_CLIPBOARD CONTENT aus D2_ACTION_CLIP Einen Vorgang im Inhalt der clipboard operation Von BOARD CONTENT Zwischenablage ausf hrt der Zwischenablage ausgef hrter Vorgang clipboard contentId ID des Inhalts der Zwischenablage clipboard val
153. virtuellen Dokumenten Ein virtuelles Dokument ist eine Sammlung von Dateien die zum Erstellen eines gro en Dokuments verwendet werden kann Sie k nnen z B ein virtuelles Dokument f r ein Buch erstellen und das virtuelle Dokument dann mit den Dateien f llen die ein Kapitel bilden Das als Buch erstellte virtuelle Dokument wird als bergeordnetes Element und die Komponentendateien werden als untergeordnetes Element bezeichnet Sie k nnen ein virtuelles Dokument mit verschiedenen Dateitypen erstellen und Dateien in einem oder mehreren virtuellen Dokumenten gleichzeitig verwenden F hren Sie Aktionen mit virtuellen Dokumenten durch Siehe folgende Tabelle Anzeigen eines virtuellen Dokuments in einem Klicken Sie im Dokumentlisten Widget mit der Widget f r virtuelle Dokumente rechten Maustaste auf das virtuelle Dokument und w hlen Sie Virtuelles Dokument anzeigen aus Konvertieren von Inhalt in ein virtuelles Dokument Wahlen Sie im Dokumentlisten Widget alle Inhalte aus die Sie in ein bergeordnetes virtuelles Dokument konvertieren m chten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen markierten Inhalt und w hlen Sie In ein virtuelles Dokument konvertieren aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 75 Arbeiten mit Inhalt Konvertieren eines virtuellen Dokuments zur ck zum Inhalt Hinzuf gen von Inhalt als Komponente eines virtuellen Dokuments Einf gen eines virtuellen Dokuments mit vererbten Eigenschafte
154. von D2 Administrationsknoten 2 Um das Anmeldesystem fiir den Benutzer zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte System und f llen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Benutzerquelle Wahlen Sie das System fiir die Authentifizierung des Benutzernamens und des Kennworts aus Weitere Informationen finden Sie im EMC Documentum Content Server Administration Guide Administratorhandbuch fir EMC Documentum Inhaltsserver Anwenderanmeldung Geben Sie einen Anmeldenamen ein Benutzerdom ne Geben Sie die im Anmeldebildschirm angezeigten Dom neninformationen ein 3 Um die Kontoberechtigungen zu konfigurieren klicken Sie auf die Registerkarte Profil a W hlen Sie im Listenfeld die standardm igen Benutzerberechtigungen wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus Berechtigung Beschreibung Keine Kann Erstellen Berechtigungen empfangen Kann berwachen Berechtigungen empfangen die Voreinstellung ist jedoch Keine Erstellen Kann Erstellen Berechtigungen empfangen die Voreinstellung ist jedoch Keine Kann berwachen Berechtigungen empfangen die Voreinstellung ist jedoch Keine Systemadministrator Hat immer Erstellen Berechtigungen Kann berwachen Berechtigungen empfangen die Voreinstellung ist jedoch Keine Super User Hat immer Erstellen Berechtigungen Kann Uberwachen Berechtigungen empfangen die Voreinstellung ist jedoch Keine b Konfigurieren Sie bes
155. vorg nge Widgets Verwenden Sie das Widget um gespeicherte und vordefinierte Suchvorg nge anzuzeigen zu bearbeiten und auszuf hren Sie k nnen Suchvorg nge beim Speichern einer erweiterten Suche oder bei der Konfiguration einer Suche durch einen Administrator organisieren Das Suchvorg nge Widget zeigt jede Suche in den entsprechenden Kategorien an ndern Sie Suchvorg nge und navigieren Sie darin Siehe folgende Tabelle Beschreibung Neue erweiterte Suche Erstellen und konfigurieren Sie eine erweiterte Suche Suche bearbeiten Laden und Konfigurieren der aktuellen erweiterten Suche oder der letzten erweiterten Suche die ausgef hrt wurde Meine letzte Suche Laden des letzten Suchlaufs der Benutzersitzung und Anzeigen der Facets f r die letzte nicht gespeicherte Suche die ausgef hrt wurde Meine Suchvorg nge Zeigt die untergeordneten Knoten f r alle von Ihnen gespeicherten Suchvorg nge an Wenn Suchvorg nge mit Facets konfiguriert sind wird beim Klicken auf einen Suchnamen die Suche ausgef hrt und die Suchergebnisse werden im Widget Facet Navigation angezeigt Andernfalls werden die Suchergebnisse im Dokumentlisten Widget angezeigt ffentliche Suchvorg nge Zeigt den untergeordneten Knoten f r alle als ffentlich gespeicherten und konfigurierten Suchvorg nge an Wenn Suchvorg nge mit Facets konfiguriert sind wird beim Klicken auf einen Suchnamen die Suche ausgef hrt und die Suchergebnisse werden im Wid
156. zeigt und Sie k nnen Aktionen zum Akzeptieren f r die Verteilung durchf hren Aktualisieren des Verteilungs Widgets um den an Sie zur berpr fung gesendeten Inhalt anzuzeigen Klicken Sie im Beziehungen Widget mit der rechten Maustaste auf eine Verteilung und w hlen Sie Diese Verteilung anfordern aus Klicken Sie im Verteilungs Widget auf die Men schaltfl che auf der Widget Registerkarte und w hlen Sie Aktualisieren aus EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows Beschreibung Annehmen oder Zur ckweisen Annehmen oder Zur ckweisen von Klicken Sie im Verteilungs Widget einer Verteilung Verteilungen mit der rechten Maustaste auf eine Verteilung und w hlen Sie Annehmen oder Zur ckweisen aus Beenden einer Verteilung Die Person die eine Verteilung Klicken Sie im Beziehungs Widget angefordert hat kann eine aktuell mit der rechten Maustaste auf eine ausgef hrte Verteilung beenden Verteilung mit der Beschreibung In Vorbereitung und w hlen Sie Diese Verteilung beenden aus Senden von Inhalt via E Mail aus D2 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen oder mehrere Inhalte und w hlen Sie E Mail senden aus D2 Client zeigt die Men option nicht an wenn der ausgew hlte Inhalt keinen Smartlink aufweist oder wenn kein E Mail Server konfiguriert wurde 2 F llen Sie das E Mail Formular wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus An Verwend
157. zum anderen weitergeleitet wird e Anwenden und ndern der Inhaltsaufbewahrungs und Auszeichnungsrichtlinien Sie k nnen Inhalt an einen Lebenszyklus auf der Basis von Formatvarianten senden Benutzer mit Berechtigungen zum ndern von Inhalt k nnen jeden Lebenszyklusfortschritt ndern Sie k nnen nicht bestimmte Benutzer zum Ausf hren einer Lebenszyklusprogression festlegen und nur Administratoren k nnen Lebenszyklusberechtigungen f r Benutzergruppen gew hren oder verweigern Lebenszyklus nderungen haben daher weniger Verwaltungs Steuerelemente als ein Workflow Verwenden Sie einen Lebenszyklus f r einfache Verfahren Lebenszykluszust nde schreiten in sequenzieller Reihenfolge mit einem Satz von Bedingungen und den folgenden Zust nden fort Sowohl die Heraufstufung als auch die Herabstufung werden als sequenziell erachtet Administratoren k nnen Progression konfigurieren um eine Eingabeaufforderung anzuzeigen die elektronische Signaturen Best tigungen usw anfordert Der Lebenszyklus schreitet erst fort wenn diese Eingabeaufforderungen abgeschlossen sind In der folgenden Tabelle wird ein Beispiel Lebenszyklus erl utert Bedingung N chster Status EMC Documentum D2 Version 4 5 Benutzerhandbuch 109 Arbeiten mit Lebenszyklen und Workflows eines Inhalt befindet sich im Zustand Entwurf Entwurf y F Genehmigt fordert eine elektronische Unterschrift an Genehmigt Inhalt befindet sich im Zustand Gepr f

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