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PsychoDat-Classic

1. lit Mech zus tzliche An Angaben Seite 28 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 Bedienung von PsychoDat Datenerfassung 5 1 1 Patienten Neuaufnahme Pers nliche Daten Bevor Sie einen Patiententermin vergeben k nnen muss der entsprechende Patient in Ihre Patientenakte aufgenommen worden sein Diese sogenannten Stammdaten geben Sie ein indem Sie unter dem Men titel PATIENTEN NEUAUFNAHME anklicken Peychobat Installationshzenz Psycholfat 6 39 Terminplaner m r LEM Abrechnung Adressen Text Ablage Statetik Extras Einstellung Onine 7 x Dienstag P Meusdnahme M Freitag Samstag Sonntag Uhrzeit t Nana DALE 11 Stammdaten E 13 11 2008 14 11 2003 IUE O TES Therapiedaten So geht s noch einfacher Durch einen Klick auf ein Zeitfeld des Terminplaners ffnet sich eine Dialogbox in der Sie unter Neuer Patient nach Eingabe der Grunddaten ebenfalls auf die Registrierkarte Patientenverwaltung gelangen Dieses Verfahren bietet sich an wenn z B ein noch nicht registrierter Patient am Telefon einen Termin haben m chte Nach der Terminerfassung sollten diese Angaben moglichst bald durch weitere Daten erg nzt werden ILES ERT Seite 29 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Haben Sie einen Patienten eingegeben oder ausgew hlt erscheint er auf dem Terminplaner ffnen Sie mit Mausklick
2. Mit und anschlie endem wird die Auswahl in die Patientenakte bertragen Um eine Diagnose aus dem Registerblatt zu l schen setzen Sie mit der Maus einen Doppelklick in die gew nschte Zeile des unteren Textfeldes ICD Code Beschreibung Uber Beenden kommen Sie wieder zur ck in den Register Therapiedaten Seite 43 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Eap left lmtallataumtzrenz Piyehulal a JA ei aganhlaI Auswahl e Protokolle Syerceomath Anamnese vistuitersaratnio Diagnose Treucenete Banden tern ee pes Mit dem bet tigen des Buttons agg Behandlung Hinzuf gen kommen Sie in die Liste der Behandlungsverfahren Per Ezhandlunexvertasm Testa LET man nich Maus ea Verbale sha pen rose hi Ue Elan ern rech Sek E Ur unis Doppel Klick bernehmen Sie das Verfahren in die Patientenakte Pues n Ee bien Sg ung von Bunker V che Zur beinahe mi dart ran Donpsi decken Behandung heesdlugen WREDY mE kp pb Eege goratem MM pe 2 ze vor EI p Deo ju sf z zd mra Betz e o 8 o Wo a m L Letne Dasz rue fenge Praa Found MIA KN Stammdaten Schi Mit IPraxis Formulare rufen Sie eine Auswahl auf mit der Sie per Maus Klick Formulare wie Bescheinigung Entbindung von der Schweigepflicht etc bearbeiten k nnen Alle verf gbaren Daten werden vom Programm automatisch eingef gt die
3. 7 Gericht Mahnverfahren 7 Tagen nach der 3 Mahnung Ohne Ziel Eerst NiD Zileceingabe Ausfalhoncorw SE Zusaizke g f Ja v Hein z Blanko Fommulare fur amp mbulanzen Unter PRAXISDATEN tragen Sie Ihre Lebenslange Arztnummer und Ihre Praxisadresse ein Ihr Name und Ihre Betriebsst tten Nummer sind bereits fest in das Programm eingebunden und k nnen nur durch die Firma ergosoft ge ndert werden Seite 77 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Wichtig Anrede Anschrift und Telefonnummer m ssen eingegeben werden da diese f r die Erstellung der Abrechnungsdatei ben tigt wird Im Feld Abrechnungsgenehmigung der Kassen rztlichen Vereinigung f r vermerken Sie zu welcher Fachgruppe Sie geh ren Entsprechend wird z B die Gliederung Therapieregister oder der Gutachten ver ndert In der bersicht Kartenleseger t angeschlossen an legen Sie fest wie Ihr Kartenleseger t an den Rechner angeschlossen ist Im unteren Teil legen Sie die Mahnzeitr ume f r Privatrechnungen fest nach denen Sie das Programm auf F lligkeiten hinweisen soll ber k nnen Sie das Zugangspasswort ndern Mit schlie en Sie Ihre Eingaben und verlassen das Fenster Einstellungen Termine l schen Termine l schen Bitte das Datum eingeben vor dem gelascht werden soll Abbrechen Mit TERMINE L SCHEN k nnen Sie alle Termine die vor einem von Ihnen zu bes
4. aPROFLWwL DE Scheine J m wauvecRD Ex Laufwerk und Verzeichnis w hlen Textverarbeitung w hlen ber den Men punkt TEXTVERARBEI TUNG TEXTVERARBEITUNG W HLEN k nnen Sie eine Schnittstelle einrichten zu der Textverarbeitung mit der Sie auch bisher gearbeitet haben Mit dieser Funktion wird ein Windows Fenster ge ffnet in welchem Sie das Laufwerk mit Ihrer Textverarbeitung ausw hlen und dort das Verzeichnis aufrufen in der sie sich befindet In diesem Verzeichnis bernehmen Sie mit einem Doppelklick auf das exe Icon Ihrer Textverarbeitung die Aufruffunktion nach PsychoDat so dass Sie jetzt auch innerhalb des Praxisverwaltungsprogramms mit Ihrer gewohnten Arbeitsoberfl che arbeiten k nnen Sie starten Ihre Textverarbeitung ber den gleichlautenden Men punkt Seite 58 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 10 Textverarbeitung Gutachten einlesen Mit EXTERNE GUTACHTEN EINLESEN ffnen Sie eine bersicht die es Ihnen erlaubt zuvor erstellte Gutachten die in Ihrer EDV gespeichert sind als Kopie nach PsychoDat zu bernehmen In dieser bersicht starten Sie mit dem entsprechenden Knopf oben links 1 Ihre Textverarbeitung und ffnen dort wie gewohnt das Gutachten welches Sie bernehmen m chten Anschlie end w hlen Sie in der Textverarbeitung unter BEARBEITEN ALLES MARKIEREN und dann KOPIEREN Sie verlassen jetzt die Textverarbeitung und sehen die vorherige Bildschirmmas
5. ndern wollen m ssen Sie sicherstellen dass alle Leistungen vorher abgerechnet wurden 2 Durch einen Doppelklick in das Eingabefeld f r den Kostentr ger ffnen Sie eine Liste mit allen bereits von Ihnen angelegten Kassen Zu Beginn der Arbeit oder wenn Sie sp ter eine neue Kasse hinzuf gen wollen bet tigen Sie hier den Knopf und Sie k nnen in einer weiteren bersicht aus allen gesetzlichen Kassen des Seite 32 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Bundesgebietes den entsprechenden Namen mit zugeh riger IK Nr ausw hlen Dies wird dann in die Eingabe bersicht f r die gew nschte Korrespondenz Filiale bernommen 3 Im Folgenden werden die Mitglieds Nr der Vers Status und der Ost West Status eingegeben 4 Im Feld Versichert als nach ist in aller Regel Normale Abrechnung auszuw hlen 5 Bei Familienangehorigen k nnen Sie durch den entsprechenden Knopf falls gew nscht die Adresse des Familienangeh rigen auch f r die versicherte Person eintragen lassen 5 1 3 Patienten Neuaufnahme rzte Im Register rzte k nnen die Angaben zum Konsiliar und Hausarzt festgehalten werden Sie gelangen erneut durch einen Doppelklick in das Eingabefeld zu einer Liste mit bereits erfassten Arzten F r den Anfang oder wenn sie sp ter einen weiteren Arzt hinzuf gen m chten gibt es auch hier einen entsprechenden Knopf Neuer Arzt der eine Eingabemaske ffnet in der Sie die neuen Anga
6. www ergosoft info Benutzerhandbuch Das Verfahren f r AUSFALLHONORARE ist vergleichbar Unter dem Men punkt BERSICHT RECHNUNGEN k nnen Sie sich zu jedem Patienten nochmals alle bisher gestellten Rechnungen anzeigen lassen und diese ggf auch nochmals ausdrucken lassen Mit ABRECHNUNG PRIVATLIQUIDATION ZAHLUNGSKONTROLLE gelangen Sie in ein Untermen in dem Sie mit ZZAHLUNGSEINGANG berpr fen k nnen welche Rechnungen noch offen sind oder Sie haben mit MAHNUNG eine bersicht ber zu mahnende Pat bzw mit STORNO ber zu stornierende Rechnungen Mit UMSATZ BERSICHTI haben Sie eine bersicht ber Ihre Ums tze in einem von Ihnen bestimmbaren Zeitraum T Poma Gett Imre E rria Bless Tei S Pisi poem Dr a Je Seite 63 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 13 Abrechnung KV Abrechnung Prychotha Irstallanoretizenz Teyenolrat 6 39 LI irsartababrpchmureg zutammerstetien KEEN Zeeberg Ti 1 Herrogrtandit 15 1004 1877 Admn A 1945 1 EU mei apte 14 101111967 Leon Sor 4 1205 1550 harena aa 2 J j pa Heeneagenin Fi Bi 4 aur gisnen Leitungen in Quart alrsbrechnong Lee Ll 5 Data abren g sbichlelen mi Datengget G eren per Teiln T Edge Leu Ales miker BLT he ibere ri DI igiun s ACC in bsufende Abrechnung bernommen Siau e FE basis abgerechnet Die Bildschirmmaske QUARTALSABRECHNUNG ERSTELLEN un
7. Alle nachfolgend beschriebenen Funktionen k nnen wie bereits erw hnt auch mit der Maus ausgef hrt werden Hier nun die entsprechenden Tastaturbefehle Mit der Tab Taste auf der Tastatur ganz links 3 Taste von oben wechseln Sie von einem Eingabefeld zum n chsten oder mit Mausklick in das Feld Mit Tab Taste f r Gro buchstaben 2 Tasten unterhalb der Tab Taste gelangen Sie zur ck ins jeweils vorherige Feld Mit der Leertaste gro e Taste unten auf der Tastatur w hlen Sie einen Inhalt in einem aufgerufenen Feld aus Mit den Pfeiltasten k nnen sie innerhalb eines Eingabefeldes zwischen Eingabealternativen ausw hlen Zum Aufruf einer Programmfunktion eines Befehlsmen s halten Sie die Alt Taste gedr ckt und bet tigen dazu den Buchstaben der auf dem Bildschirm in der entsprechenden Funktion unterstrichen ist Zum Markieren eines Textabschnittes setzen Sie den Mauszeiger auf den Anfang des Textblockes dr cken die linke Maustaste halten diese gedr ckt und ziehen mit der Maus so weit wie Sie den Text ausw hlen wollen Seite 17 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 4 2 Graphischer Aufbau des Programms T3 snslirudbis Seite 18 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch lPegchonbat Instatistionstzemz Peychatat 6 397 erm planer l ME F X e da a Ve D se oe Seite 19 von 82 erg
8. und Kassenpatienten ber Neuzug nge und berweisungen pro Quartal sowie ber die Verteilung der Patienten auf Kassengruppen Seite 73 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 6 Einstellungen Einstellungen Behandlungsverfahren Unter EINSTELLUNGEN k nnen Sie Programmteile bearbeiten die Sie an anderer Stelle verwenden So haben Sie hier die M glichkeit die Liste von BEHANDLUNGSVERFAHREN beliebig zu ver ndern Behlandiungsverfahren Urlaub Feiertage Verfahren j P jAngsttherapenachMargaf Voreinstellungen Terminplaner Kognitive Verhaltenstherapie nach Ullrich amp Ullrich Praxidaben Problemlosungstraining nach Goldfried amp D Zurilla Progressive Muskelrelaxation nach Jacobson Psychoreaktive St rung von Krankheitswert VT ist indiziert Neu Andem Laschen Abbrechen Termine schen Fiade eirsteber ber den Knopf Neu Andern L schen wird die bersicht ge ffnet und Sie k nnen die gew nschte Zeile bearbeiten F r die Neueingabe rollen Sie mit den Pfeilen rechts nach unten und setzen den Cursor in die freie Zeile hinter dem Stern L schen k nnen Sie Eintr ge indem Sie nach dem ffnen der bersicht die entsprechende Zeile ausw hlen und dann auf Ihrer Tastatur Strg und x dr cken oder die Entf Del Taste bet tigen Seite 74 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch E
9. 35 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch www ergosoft info CES EN Sen fion rs ER 1 meet Weg ah EF d 0 EET ug en oe en Le ez Dem Pegel En ee reg EE EE E Leef duin Perg m res Borg Ze der Fe el une en ee re ee BEE balg ED Seite 36 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 1 ber den Button Praxisgeb hr k nnen oie die Pseudoziffer der Praxisgeb hr hinterlegen Hierf r wahlen Sie mit der Maus die passende Ziffer aus drucken ber drucken den Beleg und speichern es danach Achten Sie darauf dass das Quartal richtig ist evtl ndern Sie es in dem Sie in das Feld reinklicken und bertippen Status zur cksetzen bet tigen Sie um eine bereits hinterlegte Ziffer wieder herauszunehmen Anschlie end k nnen Sie wieder eine neue Pseudoziffer vergeben 2 Mit einem Klick auf Patientenerkl rung gelangen Sie in die entsprechende Maske f r Patientenerkl rungen Nach der Auswahl oder Eingabe des Datums k nnen Sie die Erkl rung ber die entsprechenden Buttons erstellen und ausdrucken Die zutreffende Auswahl erfolgt ber einen klick auf das jeweilige Feld und auf den Button festlegen ber gelangen Sie wieder zur ck 3 ber die Buttons Neue berw Allgemein Neue berw Somatisch oder k nnen Sie eine berweisung erstellen und ausdrucken Anzeigen oder nach vorheriger Markierung der betreffenden berweisung l schen Seite 37
10. 40 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 3 ber Leistungen drucken ist es m glich die Leitungen des aufgerufenen Patienten auszudrucken Entweder hinterlegen Sie ein H kchen in das Feld alle ausw hlen und bernehmen die Auswahl in dem Sie auf und anschlie end auf klicken zum ausdrucken aller erfassten Leistungen oder Sie Tragen in die Felder von bis manuell oder mit Hilfe des Kalenderassistenten in dem Sie den Button ESI anw hlen das Datum per Mausklick markieren und mit Ausw hlen bernehmen und erneutem und den Druck ansto en 4 Zur Bearbeitung bzw Anderung einer bereits erfassten Leistung markieren Sie die jeweilige Leistung und klicken auf Leistung editieren L schen Sie hier das gesamte abgerechnet am Datum und gehen auf Speichern wird die Leitung wieder f r eine erneute Abrechnung ge ffnet Tragen Sie aber in das leere Feld ein Datum ein und speichern es wird eine Leistung als abgerechnet gekennzeichnet Status R und kommt nicht mehr zur Abrechnung ber Feld bisherige Scheinnummer und neue Scheinnummer wird die Zuordnung der Leistung zu einem Schein hergestellt Tragen Sie in das Feld neue Scheinnummer eine neue Scheinnummer ein und diese wird die Leistung dem neuen Schein mit der entsprechenden Nummer zugeordnet Die Zuordnung ist in Leistungen Scheine ber die Spalte Schein Nr bei den Scheinen und Schein bei Leistun
11. Feld wird das Datum angezeigt wenn Sie zuvor in der Antragsmaske das Genehmigungsdatum eingetragen haben Dieses erledigen Sie mit Neuen Antrag stellen Veen O Uff y dez Jona armi am ENS Dus Fortasse cds ie ane ar Eran bm Mil bid mq P kons rrm Lario dm utr pta rures a T e 6m a Ken See bui E TEE Eodem EPI x INL lr Fees ILR apt gun EE IT Fas u Fa menu quam 111g T eg Erg Leslie o En u 4 des 414 ene enn i Lissy mor mbn Ree rere ul ET e SES i leaage een ipn Ia M va arri srorsllena Lune ge m ar onmi D i ERAN mach laum Seien 1 aar Takes suem ama unm m d ber Lure I oen Aen eru eil ger ge zer name Neger sure ara a eim el Fan EE a Dee C LU TRE Urs n Rara Tinim min nim Eee Deech cht Da zem pers comi ime m man unm 0 A OCUBARA ea L t par a asi 0 Pun bemik i be sep n immanem zb iae TT TY en i Lineer par kaka m Br og eem md omami uem eei Pod rn Large Vor iis GN BEES STEE ine UNA les 8 Z re el PALIH Langue Fe Y gd en rd L tze RC zd Seite 46 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch www ergosoft info Die Eingabe bersicht hierzu ist angelehnt an das Antragsformular auf welches sp ter ausgedruckt wird Die nicht erfragten Daten werden vom Programm beigesteuert Form TETTE h Fantrag dez Werschesten PTV 1a Lansing Jeng ect ces 5 oe ros Fb d FCK rro ire eo Piima DIE 160500 DEI k Angaben dez Therspeulen zur KZT FTV Aa I um Losc
12. Maus Als Aufnahmedatum wird vom Programm das heutige Datum angeboten dies kann jedoch gel scht und beliebig neu eingegeben werden Die Auswahl des Geschlechts oder des Familienstandes erfolgt mit der Maus oder den Pfeiltasten Ihrer Tastatur Die brigen Felder werden analog bedient sind aber Kann Felder deren Eingabe zur Erstellung einer Patienten Akte vom Programm nicht gefordert wird Seite 31 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 2 Patienten Neuaufnahme Krankenkasse Bei PATIENTEN NEUAUFNAHME m ssen Sie auch die entsprechenden Kassendaten erfassen Durch einen Klick auf das Registerschild KRANKENKASSE bl ttern Sie zu der Eingabemaske f r die Kassendaten Freche Bmeratbamaestirenz PEAME 6 39 Patienten veresihisng pa Deg ege Ahe Tepee Patenten Abrschrumg Adean ep Arts Daath Cast Einen Gee 1 Per onkche aon area Arc Wertung Eiern Angaben Angban bas irrien ured Jugendlicher Kane Fey Gebuer Later DW E m eecht HE Mages El Kate aas be 2 lipienia g Inge ihn pek k vaste oerte a erh alij reach One r f E oan a somabeersichenungs sbkormemen SW W u Bundesrsorengegasate ED g L Bundeieetichadiqungigetetz EET D Ceenzgangar 4 Seca I anger zE Aihara Detail Dees Waschen ISB 1 Zuerst ordnen Sie den Patienten einer der Kategorien hassen Privat oder Selbst zahler zu Sollten Sie bei einem bereits bestehenden Patienten die Kategorie
13. auf den Eintrag ein weiteres Fenster Mit Mausklick auf ffnet sich die entsprechende Registerkarte Diese ist in verschiedene Abteilungen unterteilt die Sie mit Mausklick ffnen k nnen Sie werden bei der Eingabe von Patientendaten vom Programm auf fehlende Angaben hingewiesen ar min vam O TUS TZ TOU In der unteren Bildleiste finden Sie verschiedene Befehlstasten wie ndern etc mit deren Hilfe Sie weiter durch das Programm gef hrt werden bzw mit denen Sie Einfluss auf Ihre Daten nehmen k nnen EM Earte einlesen Anden L schen Fatientenfeld drucken KENS Mi Therapiedaten Gehe zu Wenn Sie mit einem Kartenlesegerat arbeiten k nnen Sie die entsprechenden Daten direkt ber KV Karte einlesen in die Patienten Akte bernehmen Das Format f r Daten bertragung des Kartenleseger tes lautet ASN 1 Seite 30 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Das Ersatzverfahren dient bei Vorhandensein Manuel erfassen VE einlesen Erzatz Werfahren einer Versicherungskarte f r den Fall einer aktuellen St rung des Leseger tes oder der Karte oder wenn der Patient seine Karte nicht dabei hat zur manuellen Aufnahme Manuell erfassen ffnet den Bildschirm zur Eingabe wenn keine Versicherungs Karte vorhanden ist Bei der manuellen Eingabe mittels Tastatur und Maus erreichen Sie die einzelnen Eingabefelder entweder mit der TAB Taste oder durch einen Klick mit der
14. dE 2 Tastaturkommandos 2 Terminerfassung 18 KK lee En EE 13 18 Terminplaners 18 TextbloCK6GS unsinnig 11 Therapiedaten 21 22 PsychoDat Benutzerhandbuch berweisungen En 21 U UDQale pa eiaa 9 10 V Mers Status ect te ok oe vk eeu ux Pa NE RES 19 Versichert als nach 19 Versicherungskarte 19 Version A Verzeichnis eere 6 8 10 W NEE 6 7 Z Zielverzeichnis eere 6 Seite 82 von 82
15. einer berweisung wird die entsprechende Pseudoziffer f r die Praxisgeb hr automatisch generiert Bei Arztliche Behandlung m ssen Sie anschlie end die Praxisgeb hr noch hinterlegen 2 F r das Erfassen einer Leistung klicken Sie auf den Button Leistungen hinzuf gen Achten Sie darauf dass in der neuen Maske der Schein des betreffenden Quartals markiert ist Standardm ig ist immer der oberste Schein markiert Danach geben Sie das Datum der Leistung ein markieren den die gew nschte Ziffer und hinterlegen es mit Speichern mit Ord Komplex oder Speichern ra Sie k nnen das Datum mit dem Button zum starten des Kalenderassistenten auch ber den Kalender eingeben Im Kalender ist es Ihnen dann m glich mehrere Tage zu markieren Mit dem Button bernehmen Sie diese ber werden f r die markierten Tage die ausgew hlte Ziffer hinzugef gt Seite 39 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Heen indirgen LB F anienel mcam A B be Lk Sr om ma Zeng ES Br gg nn Sr nen 4 Ra a p es ka i Ze cb i LEES mun l FH qe AT AC LU tee zo be om Fal gg ctn Fe mi m PIEI gtt sam I Wenn Sie vor dem Speichern ber Speichern mit Ord Komplex oder Speichernden Button Zus tzliche Angaben anklicken k nnen Sie im folgenden Fenster im entsprechenden Feld Kommentare hinterlegen die mit und anschlie endem speichern in der Leistung miterfasst werden Seite
16. in das Zeitfeld des Planers Dauertermine Sie w hlen aus Ihrem aktiven Patientenbestand die Person oder Gruppe aus f r die k nftige Termine zu einer bestimmten Uhrzeit im Wochenrhythmus vergeben werden sollen Sie werden auf berschneidungen mit anderen Terminen und auf Tage hingewiesen an denen die Praxis geschlossen ist Leistungen erfassen Dauertermin Patient gt jen Seite 54 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Leistungen erfassen cadres TUNI LE RT RB 71112 H Lf sara em nm amm E Eres Aa o Ein pipe bd TE a Fest Liege asi ba Ui irs bee ges Rie Lose IS ES E Larpumg ba Ze ung Daum unc ie Fein a Fi t Du FAT Eur EE EE Et ee THESE L proe aret nes LIT uli We l An e EW ne L Lo use ee ri Er a a mre Tam d s Rant Die Funktion im Terminplaner erlaubt es Ihnen chronologisch Abrechnungsziffern f r im Terminplaner genannte Patiententermine zu erfassen ohne jeweils die Patientenakte ffnen zu m ssen Hierbei fahren Sie in der Terminliste mit dem blauen Balken die Termine ab 1 und erkennen im kleinen Fenster rechts daneben 2 ob f r diesen Termin bereits eine Abrechnungsziffer erfasst wurde Datum mit Abrechnungsziffer ist blau unterlegt Termin ist bereits leistungsm ig erfasst wei oder kein Eintrag und ohne Nennung bedeutet Leistung muss noch erfasst werden Das Zuordnen der Abrechnungszif
17. nnne nnn rennen nnne nnne seran 35 5 1 5 Patienten Therapiedaten nennen 42 5 1 6 Patienten Therapiedaten Antr ge nen nenenenennnennnnnne nenn nennen nnne nnn nenas 45 5 1 7 Patienten Therapiedaten Gutachten 000 nen ons nnnnnn nennen nana nns 48 5 1 8 SC KE EE H leie 51 Reiler la EE 52 Ken le Eee o6 NO SO E 57 Teva Derun e E E E E T E E E EE EE 58 5 1 9 Textverarbeitung Textverarbeitung w hlen sssssessssssesseeensenee ener 58 5 1 10 Textverarbeitung Gutachten einlesen 022202000000000000nonnn anne ann nenn nenn nnn nenne nennen 59 0 1 11 Textverarbeitung Patientenbogen drucken enne 60 geil Le RN E E DU UI ILU TIL LL DUI 61 5 1 12 ADrechnung RR E EU Ve e Te EE 61 0 1 13 ADrechnung z AE clorzeauiet rr 64 5 1 14 ORINESADESCHRUNG ra nee ee ee ee 66 Seite 3 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 9 119 ADrechnung d Hl beet errereen 67 5 1 16 Abrechnung KV Abrechnung Verg tungss tze oder Abrechnung Privatliquidation BIO OT AS EE 68 Aale EE ZU 5 1 17 E EE 70 5 1 18 Ablage ie Te aalen EE 71 e Er 72 6 SEET eeg 14 Einstellungen Behandlungsvertabren nennen nnne nnne nne nnne nnne nnns nnns 74 Einstellungen Urlaub Feiertage 24u0200200020000nonnn nenn nun nennen ann nenn nenn nenn nun nene sese snas annuas 75 Einstellungen Voreinstellungen Terminplaner nennen onen nnn nennen nnnnnn nen nn
18. pdf anschauen diese muss bei Gesamtergebnis OK oder kann auch Warnung enthalten wird sonst nicht von KV bearbeitet II Die Gestaltung der Pr flisten wurde mit dem neuen Pr fverfahren ge ndert der Inhalt ist aber vergleichbar Inhalt Abrechnung Auflistung aller Leistungen die aktuell abgerechnet werden sollen Diese Ubersicht bitte in jedem Fall anschauen ggf auch ausdrucken Sie enth lt exakt den Gegenstand Ihrer Abrechnung welchen Sie auf Datentr ger bei Ihrer KV abgeben Eine leere Diskette einlegen wenn die Abrechnung auf Diskette abgegeben werden soll oder eine CD wenn die Abrechnungsdatei auf CD abgeben m chten und Windows XP einsetzen Datentr ger erstellen Seite 65 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 12 Ziellaufwerk zum Kopieren der Abrechnungsdatei ausw hlen Hier erscheint ein neuer Hinweis CD Brenner gefunden und ein neuer Knopf Auf CD Brennen vorausgesetzt Sie setzen Windows XP ein und verf gen ber einen CD Brenner 13 Mit Kopieren oder mit Auf CD Brennen bertragen Sie die Abrechnungsdatei auf den gew hlten Datentr ger Beim Brennvorgang unter XP erscheint jetzt der XP Assistent zum Schreiben auf CD Diesen bedienen Sie mit Weiter und Fertigstellen 14 Den Datentr ger Diskette entnehmen und ggf nochmals 10 bis 13 ausf hren um eine Kopie zu erstellen 15 Mit Ende und Beenden gelangen Sie zur ck zu der bers
19. restlichen Eingabeaufforderungen des Installations Assistenten mit quittieren Nachdem die Installation abgeschlossen ist werden Sie gefragt ob Sie Ihren Rechner neu starten wollen Sie sollten dies tun um alle Programm Komponenten vollst ndig in Ihr Windows System einzubinden Damit ist die Basis Installation von PsychoDat abgeschlossen Seite 10 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 3 2 Programm Installation unter Windows 7 Schlie en Sie bitte zun chst alle Programme und legen die Installations CD von PsychoDat ein Das Setup Programm wird automatisch gestartet Bitte beenden Sie das Setup Programm GL Jeitz Computer DYD CD FEW Laulk iE Pohode el Ka U hngsrmeren Gouf Latentriqer bremen SE Fierin B Dese a Momentan auf dem Datentr ger vorha di Dewrdeade Ja Farresartankteftecare za Zuletzt bepacht kh Handbuch E Linz Je Mate E Treiber Lesegerite Js Update n kBy ProelezistentPaketlertaliabon v1 1 uq t cken be mide 4 Dekumente ei LITE gt oe T Zetue bn d Ce mputer Lokaler Duen ige iC K Duis iD 1 DyD CD Ru Lsufoeerk E Pech Fum De DL 2010 131 5o des T LAL Ete Seite 11 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 3 3 Programm Installation unter Windows Vista Schlie en Sie bitte zun chst alle Programme und legen die Installations CD von PsychoDat ein Das Setup Programm wird automatisch gestartet Bitt
20. verbleibenden geben Sie mittels Tastatur ein ber gelangen Sie ebenfalls in das Programmteil Leistungen hinzuf gen aus welcher Sie die gew nschte Geb hren Ziffer ausw hlen k nnen Sitzungseinheiten m ssen Geb hrenziffern zugeordnet sein ber den Knopf Stammdaten wechseln Sie zu den Stammdaten des Patienten Seite 44 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch 5 1 6 Patienten Therapiedaten Antr ge ber organisieren Sie Ihre gesamte Antragsverwaltung einschlie lich der Erstellung von Gutachten Sie erhalten wiederum eine Register bersicht zu den verschiedenen Antragsbereichen Nach dem Anklicken von erhalten Sie f r Privatpatienten und Kassenpatienten verschiedene Therapieantr ge Therapieantrag f r Im Antrag f r Privatpatienten sind berschriften Privatpatienten vorgegeben Sie erhalten eine bersicht ber bereits gestellte Antr ge und ber die Anzahl der Stunden Hier konnen Sie mit im gleichen Textfeld einen Neuantrag einen Antrag Fortf hrung oder Umwandlung bearbeiten Seite 45 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Hseragieantrane Sen Bei Antr gen von Kassenpatienten sind KZT und LZT Register hnlich aufgebaut Nach dem Aufruf sehen oie zunachst eine Ubersichtsleiste mit allen Informationen zum entsprechenden Antrag Die Angaben werden teils aus anderen Programmteilen bernommen teils von Ihnen selbst vermerkt wie z B genehmigt am In diesem
21. von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Termine Angaben bei Kindern und Jugendlichen Schein anlegen Adler Michaela Krankenkasse Vortherapie rzte Leistungen Scheine c Wr Quat Kasse dSchemat ae BT Gehlen ubenwesen von De Gebiet q au ppe am Lesedatun Biss 42007 BEK Barmer Ersatz N rztliche Behanc 1000 00 04 10 07 151 32007 BEK Barmer Ersatzkasse N Arztliche Behanc 1 ke NN NN 271207 ram 22007 BEK Barmer Ersatzkasse N rztliche Behanc 1000 00 OO 20 08 07 EIL Abwechnungs Gebiet Gebuhserordrung 129 12007 BEK P armar Ercatzk acca hll Aricha Bahanciinnn Inn DD 3 1 z7020n27 ADI T Nothalestungen durch Krankenhaus Karte gilt bis Diagnose Pseudozifer Neuer Schein Schein ada Schein l schen sonstige Notlakeistungen x 0309 JA bezahlt me ES berw vor Psychotherapie z EEN jSchein ausgestellt Ty 4 a OO TNT nes Ld ORC I 14 11 2007 158 352221 A P Leistungen 311208 mmm denar s Ts a e e drucken ons 23 5 11 Onwen sins onse m 1 1 Leiting new DEE ee 3010 2007 158 2343 5 A II SE 3010 2007 158 Salt II EES Spee Cham 25 III Ge 151902007 158 35221 H1 L 1 01 10 2007 1158 23214 LI KS E NM Lea 20200 LAESCH Adel Status A in
22. Benutzerhandbuch 3 5 Update Vor dem ersten Programmstart ist es noch notwendig ein Initialisierungs Update auszuf hren Hierdurch werden unter anderem die Zuordnungen zu Ihrem KV Bereich hergestellt Beachten Sie bitte dass diese Funktion erst nach der Freischaltung Lizenzierung erfolgen kann da in Ihrer Lizenzdatei auch Ihre KV Nummer enthalten ist Ohne diese Zuordnung ist z B eine Abrechnung nicht m glich Psychodat Versoen W hlen Sie deshalb im Installations Menu jetzt noch den Punkt ls Psychodat Freischaltung Quartals Update und klicken dann nochmals auf den Knopf W Povchodat volverzion 6 07 e Guartalz Llpdate Es erscheint ein kleines Fenster mit den Optionen und Update Mit einem Klick auf den Button Update rufen Sie ein Fenster zur Pfadangabe von PsychoDat auf Seite 15 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch Hier k nnen Sie bestimmen an welche Stelle auf Ihrem Computer das Update installiert werden soll Dies kann notwendig sein wenn Sie bei der Basisinstallation ein abweichendes Verzeichnis gew hlt haben oder sich auf dem Rechner mehrere Installationen von PsychoDat befinden Standardm ig ist PsychoDat in C Programme PsychoDat vorgegeben und es erscheint im rechten Fenster die nprax mdb Sollte die nprax mdb nicht angezeigt werden k nnen den Installationspfad von PsychoDat im linken Fenster manuell per Doppelklick eingeben Anschlie end setzen S
23. Benutzeroberflachen 2 Graphischer Aufbau 12 I eh Ke R TEE E eebe 19 Jah de D Cu EE 9 Installation 2 4 5 6 7 8 18 25 Installationsordner 8 Seite 80 von 82 ergosoft www ergosoft info K Kann Felder e 19 Kartenlesegerat 3 19 Kassen eeeseeeeennm nnne nnnm nnne 19 Kassendaten eee nmn 19 Kennwort eene nnn 10 Kontextmenx s eren 2 KOBIGI EE 8 Kostentrager ne 19 Krankenkasse MIEGIIEQSEN TV 19 neue TTC 19 KRANKENKASSE eren 19 Krankenschein 20 Krankenscheine Abrechnungsinformationen 21 KV BEereich ERNST TT 9 KV Nummer eene nnne nnn nnn 9 L Eaufwerk EE 3 4 8 L6ertaste EH 11 RO te Ch WEE 24 GITaS Sen ee EE 24 Lizenzbedingungen 5 Lizenzdatei oii die vu EK ER Ek EX VR YX VER 8 9 RENE d Ile et H M Manuell Patienten erfassen 19 N E et EET I TNR E 2 3 Mausbedienung 2 Mausklick nn ann namen 2 Au zia EE 3 Menutitel enn n ER a n i 2 18 PsychoDat Benut
24. DATEN Hier finden Sie im Wesentlichen alle Angaben wieder welche Sie zuvor eingetragen haben enz PsychoDat 6 439 Terminplaner ine BEES Abrechnung Adressen Text Ablage Liste r wo Meuaufnahme Freitag 1 4 Stammdaten 19 1 3 11 2009 Lo Therapiedaten Gruppen dra wm emm Die zus tzlichen Kn pfe am unteren Bildrand haben folgende Funktionen ffnet die Eingabefelder f r nderungen wie in den Punkten 5 1 1 5 1 2 und 5 1 3 l scht den Patienten Mit Therapiedaten wechseln Sie zu der entsprechenden bersicht f r diesen Patienten ber Gehe zu k nnen Sie die Akten eines anderen Patienten aufrufen Mit den Pfeilen gelangen Sie zum n chsten vorherigen bzw ersten u letzten Patienten in Ihrer Liste Mit Patientenfeld drucken werden die KVEate einlesen Ander Laschen Fatientenfeld drucken CERIC Therapiedaten Gehe zu Schlie en Patientendaten in das Patientenfeld entsprechender Formularvordrucke bernommen Nachdem ein solcher Vordruck in den Drucker eingelegt wurde k nnen Sie entscheiden ob die Arztnummer des delegierenden Arztes ebenfalls in das Patienten Feld bernommen werden soll Danach k nnen Sie ihren Drucker an den Vordruck anpassen Das Register Leistungen Scheine enth lt Abrechnungsinformationen zu diesem Patienten Hier k nnen Sie auch Krankenscheine berweisungen und Leistungen erstellen und bearbeiten Seite
25. ELLUNGEN Weiteres Vorgehen siehe oben Seite 6 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 3 Installation 3 1 Programm Installation Schlie en Sie bitte zun chst alle Programme und legen die Installations CD von PsychoDat ein Das Setup Programm wird automatisch gestartet Dieser Vorgang kann je nach Rechner ein wenig dauern oollte das Setup nicht selbstt tig starten ist vermutlich die Autostart Funktion auf Ihrem Rechner deaktiviert Sie k nnen in diesem Fall den Arbeitsplatz oder den Windows Explorer ffnen und im CD ROM oder DVD Laufwerk die Datei setup bzw setup exe mit einem Doppelklick starten Es erscheint nachfolgend eine Ansicht mit dem Setup Menu Prychndat Los laten Update LAC g B n MAT Y k IA F LA Wenn Sie sich f r eine Demo Version von PsychoDat Classic interessieren markieren Sie bitte am rechten Rand im oberen Kasten die gew nschte Version Seite 7 von 82 ergosoft PsychoDat TT LLL Benutzerhandbuch F r die Installation der Vollversion von PsychoDat Classic w hlen Sie bitte im mittleren so bezeichneten K stchen den Punkt PsychoDat Vollversion 6 xx Pzychaodat Yollverzionen a i Pzychodat Freischaltung a Pzvychodat v allversioan 6 07 a b cuartalsz Lipdate Mit einem Klick auf den Button beginnt die Installation Lesen Sie bitte nachfolgend die Lizenzbedingungen und best tigen die Option J
26. HNUNG KV Mr emere E ABRECHNUNG UMSATZ KONTROLLE haben Sie eine bersicht ber Ihren Umsatz im Aktuellen Quartal Offen bzw ber fr here Ums tze Hierzu ist statt Offen das entsprechende Quartal auszuw hlen Zun chst sollten Sie ber den Register Einstellungen die Faktoren f r das aktuelle Quartal zu erfassen Sie w hlen dazu die Kassenart aus und tragen die entsprechenden Punktwerte in die Felder ein und klicken auf Faktoren ndern Nach Eingabe der Daten f r die anderen Kassenarten speichern Sie Ihre Eingaben Speichern ber Im Register Umsatz k nnen Sie sich dann Ihren aktuellen Umsatz anzeigen lassen Hier werden die Leistungsziffern mit den Punktwerten und Kassenfaktoren verrechnet Geb hren ber cksichtigt und schlie lich die Umsatzsumme gebildet Im Register Punkte RLV k nnen Sie Ihre Fallpunktzahl zur Errechnung Ihres Regelleistungsvolumens eingeben und Ihre RLV berechnen lassen PsychoDat zeigt danach die bereits erreichte Punktzahl als Summe und in zum RLV Weitere Auswertungen ersehen Sie in den anderen Registern Seite 67 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 16 Abrechnung KV Abrechnung Verg tungss tze oder Abrechnung Privatliquidation Honorars tze Abrechnungszittern EBM ZOU Em p ps bende erahven Grpperbehan CIE Eeer Bezugspe I SE Gr Zum L schen entsprechende Zeile doppelklicken Seite 68 von 82 e
27. UB FEIERTAGE ber die Hauptmen Leiste vorgenommen F r Hinweise wie z B Schulferien wird im Feld Praxis geschlossen ein Nein eingetragen diese erscheinen blau im Terminplaner Feiertage oder Ihr Urlaub werden mit Ja gekennzeichnet und rot im Planer dargestellt Praxis geschlossen Datum Anzeige im Kalender Kurz geschlossen a b URUNEES Neujahr A Ja 29 03 1999 Osterferien OF Nein 30 03 1999 Osterferien OF Nein 31 03 1999 Osterferien OF Nein M 4 1999 fisterferien NF Nein Seite 53 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch Mit den Befehlstasten am unteren Bildrand wird im Terminplaner gebl ttert Doppelpfeile gehen wochenweise vor oder zur ck Einzelpfeile entsprechend tageweise Mit Heute stellen Sie die erste Spalte wieder auf das sel e Heute Gehe zu gt gt gt Tagesdatum ein ber k nnen sie jedes Ei beliebige Datum TT MM JJ anw hlen Zestyorgaben i Die Dauer einer Zeiteinheit k nnen Sie unter EINSTELLUNGEN leede wua U VOREINSTELLUNGEN TERMINPLANER in der Hauptmen leiste festlegen laemes Tonte ardet iem Termine ell Sind bereits Patientendaten angelegt rufen Sie per Klick in ein Zeitfeld des Terminplaners ein Fenster f r die Patientenauswahl auf Hier gen gt die Eingabe des ersten Buchstabens des Nachnamen und Sie bekommen eine bersicht mit allen entsprechenden Patienten Mit Doppelklick bernehmen Sie den gew nschten Patienten
28. a wenn Sie diese akzeptieren Soltware Lizenzverirap Lesen Sie bitte den Iolgenden Softwsse Lizerimwestrag Mit der Hsch unbere T acte J konmen Gm den Aes des Vertrags anzeigen osse vue acidic Bu ERES N een zu nutzen peltich westerzugeben Eine dauerhalle Nutzung des Progamm ti nur im 3 Summen 546 s3enibe hen Bedingungen dex vorstehenden Lirerinreiliags zu Wenn Sas Nen Fallen v eege Fur die Installshon von Pacha Base Inglalishon mussen p mc ME S mm ul Seite 8 von 82 ergosoft www ergosoft info PsychoDat Benutzerhandbuch Im Fenster Benutzerinformationen tragen Sie bitte Ihren Namen und Ihre Praxisbezeichnung ein und klicken dann auf Banutzerinformalionen Geben D unben ve Hen ee Spe ren ach den armen der Fama bes des Ze arbeiten engeben N ane dt MAHE Fama Mag DER FIRMA Im n chsten Schritt w hlen Sie das Zielverzeichnis in dem PsychoDat installiert werden soll und setzen die Installation fort indem Sie anklicken z ielpfad w hlen Psycho Bard nd alten rat e desem Veme nibii Eiken Ge Weder zap bhali mn diesem Vezesckees nschtucher zur Tei alen in nein anderem und w hlen 5m Klicken Sie Ableechen um Selup zu beenden wenn Sie Pichol Bas t Inslallaten rechi ingtalberen Seite 9 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Wir empfehlen PsychoDat in das vorgegebene Verzeichnis zu installieren Schlie en Sie die Installation ab in dem Sie die
29. ben festhalten k nnen Mit bernehmen Sie Konsilar Arzt zum Ausw hlen doppelklicken diesen Datensatz in die Arbeitsliste f r rzte pm aus welcher Sie jeweils per Doppelklick die Angaben zum Arzt in die Patientenakte bernehmen k nnen Ta I Mit dem Knopf unterhalb der EL Registerkarten sichern Sie alle zuvor get tigten Eingaben Sie k nnen diesen Knopf auch f r Zwischenspeichern verwenden wenn Sie die Neuaufnahme unterbrechen wollen Speicher Abbrechen Seite 33 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Zum Schluss der Neuaufnahme werden Sie gebeten einen Schein f r diesen Patienten anzulegen In der Regel bernehmen Sie die vom Programm angebotenen Einstellungen und bet tigen den Knopf bal anderer Schemat 1 Amiche Behansdduna C Beleg rmiche Behandung Gusta e bemseisung Hofalchens l areir hoia Was M Geh TEETAN TE Einstellung von Scheinart und Scheinuntergruppe hard i SS duch krankenhaus Hoizbecp ren IT E Ursache des Ledena C7 keneeAngsbe C Unano Vean Angaben zu Kostentr ger Untergruppe Abrechnungsgebiet Geb hrenordnung Notfallarzt u berweisungsdaten Angabe zur Leidensursache Vertretung Seite 34 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 4 Patienten Stammdaten Die Verwaltung der aufgenommenen Patientendaten erfolgt unter dem Men punkt STAMM
30. cax ch i beach Seite 42 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Unter dem Punkt Diagnose stehen Ihnen in einer hierarchischen Darstellung gegliedert alle relevanten St rungen nach ICD 10 mit entsprechender Schl ssel Kennung zur Verf gung Mit und nach Scheinauswahl gelangen Sie zu einer Auswahlliste mit relevanten St rungen Jeweils per Doppelklick w hlen Sie zun chst aus der Hauptgliederungs bersicht ber die nach geordneten Kategorien die gew nschte Diagnose aus und bernehmen diese wieder mit Doppelklick in eine Liste die sich am unteren Bildrand befindet Gehe zu erm glicht LETS EET Umenache eroh sumptomam cher puchen fuer S 1nanaen al Kaegone N i Fiycheche und Veraligniiorungen durch ppup Subnlar zen es den ICD Code direkt Serie scharotype und wahnhalle Srorungen Kapsel F einzugeben Danach rye longer Kach ET foires eror iran org crac PR e i mit ENTER best tigen Meth sdb e k d er rg Kor prier aura ur Joen d amit die Diagnose in EES die untere ICD Code Spalte bernommen wird Coruna E dai erung Deesgsekkk ICLi Dade Debe uana peres jd 1 mee est Jeepen cl Auswahl der M E BS Om Diagnoseart prier e cac tierno do anon fw Hom Dissen beaten gene Dauerdiagnose biz c k v beschte Bet y Fafe L2 p rb VOTNLUGNE LB ENT L tte Doscnercerentont
31. d entsprechende Patienten in Gruppen zusammenfassen Seite 51 von 82 ergosoft www ergosoft info Terminplaner PsychoDat Benutzerhandbuch Der Terminplaner besteht aus einem Zeitraster mit der Stundeneinteilung links und den Wochentagen oben Das Programm stellt das Datum des heutigen Tages immer in die erste Spalte links Im Terminplaner wird eine Anzahl verschiedener Informationen verwaltet Patiententermine erkennbar durch den Namenseintrag Memos als Notizzettelfunktion und Gruppentermine PEG TM ir PEA he IN heramna Liner Seite 52 von 82 Patiententermine Gruppentermine und Privattermine werden mit einem Klick der LINKEN Memos mit der RECHTEN Maustaste in das gew nschte Zeitfeld ge ffnet Dies gilt f r die Neueingabe wie auch f r den Aufruf eines bereits ausgef llten Feldes ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Fermin erir Memo erfassen Linke Maustaste Patiententermine Bitte geben Sie Ihre Notiz ein HE ie He Fabeni ups Bum m mm Rechte Maustaste Memos erfassen Memos unterscheiden sich von Privatterminen dadurch dass f r sie keine volle Zeiteinheit ben tigt wird z B das Telefonat zwischen zwei Sitzungen Sie lassen sich deshalb auch zeitgleich zu Terminen eintragen Oberhalb der Datumsfelder k nnen Informationen aus Ihrer Jahresplanung angezeigt werden Diese Eingaben werden unter EINSTELLUNGEN URLA
32. diesen Programmteil Nachfolgend k nnen Sie mit Ja gleich eine Datensicherung machen oder mit in PsychoDat weiterarbeiten Seite 70 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 18 Ablage Zur ckholen Fir ml LE HT ER eier va ler L1 T Peer sen Brad Igel rm Fimi arme bhbn Te Gig Mi Com raises Cr e Est eg ep Is mei GH Marder RI D SEIT bi ber ABLAGE ZUR CKHOLEN kommen Sie in die Patientenliste der Ablage Hier markieren Sie den Patienten Mit Klick auf verschwindet der Patient aus der Liste der Ablage in die Liste der Stammdaten Mit verlassen Sie diesen Programmteil Seite 71 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Statistik Mit der STATISTIK Funktion haben Sie zu einen die M glichkeit sich einen zahlenm igen berblick ber die THERAPIEDATEN Ihrer Patienten zu verschaffen T ii ja Flesh ance Dirman er T morisii quiumden ber STATISTIK PRAXISGEB HR bekommen Sie eine bersicht ber die Praxisgeb hren f r das jeweilige Quartal Das gew nschte Quartal ist direkt in das Feld Abrechnungsquartal einzugeben Seite 72 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch ber STATISTIK THERAPIEDATEN erhalten Sie einen zahlenm igen berblick ber die THERAPIEDATEN z B Diagnosen in Relation zu Alter und Geschlecht ber STATISTIK PRAXISVERWALTUNG erhalten Sie eine bersicht ber die Anzahl von Privat
33. dlegenden Textbearbeitungsfunktionen finden Sie oben unter TEXT BEARBEITEN ber die vorgegebenen Gliederungspunkte hinaus haben Sie die M glichkeit Ihr Gutachten durch bernahme von Textbl cken aus den Sitzungsprotokollen bzw aus fr heren Gutachten zu anderen Patienten oder jedem anderen Text der in die Textverarbeitung geladen ist zu erg nzen por rur Teer ar ir EL 18 Ginie piss Fer I ETE EE re hrr o dere Seite 49 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch In beiden F llen gehen Sie folgenderma en vor Sie setzen den Cursor in das Textfenster und k nnen nun mit den Pfeilen auf Ihrer Tastatur den Text hoch und runterrollen Wenn Sie einen Textblock gefunden haben den Sie bernehmen wollen setzen Sie den Mauszeiger an dessen Anfang und ziehen bei gedr ckter linker Maustaste die Markierung bis zu dem Punkt an welchem der Block enden soll Wenn Sie jetzt die Maustaste loslassen bleibt der Textbaustein markiert und Sie bertragen mit dem Knopf diesen Block in den Zwischenspeicher Nachdem Sie mit wieder zu dem aktuellen Gutachten zur ckgekehrt sind setzen Sie den Cursor an die Stelle an welche der zuvor kopierte Text eingef gt werden soll Mit EINF GEN aus dem Men TEXT BEARBEITEN wird der Textbaustein an die gew nschte Stelle gesetzt Markieren kopieren und einf gen von Text k nnen Sie wie in Windows blich mit Strg C und Strg V Mit Strg X wird der marki
34. e beenden Sie das Setup Programm Gehen Sie ber den Start Button auf Systemsteuerung und klicken auf Programme al Programme und aen Presse duecz Estgen e uc nike wer UHIN Fuiu pir Lires UPT Afnps Pr Wenn it Grp Rn neum Prise re ra ee re ss ee Arie nen Standardprogramme huira er Fre bes am ln SlgrelarSer riptorrmami due hieta urd Ceriilg kaira Dasep renes rr r dora lerreverigzr Pro quaren Gilpn ee reger M regbawg TOSTN sete RA ar dep bqeasrdunc ei ram e E v Windaws Sidekar igenschahen rungen IH Lehrerin Furl cess Kerner Zeta amm ial 1 Progqeamrme online Wen He fiagi eurer Geskeeg auf ee Murat erben nirs pro prtana Boateng versende Sc ioni ach Mit einem klick auf die Schaltfl che ltere Programme mit dieser Windows Version verwenden rufen Sie den Kompatibilit ts Assistenten auf der Sie durch das Programm f hrt Bitte hinterlegen Sie per Mausklick hier folgende Einstellungen Programm im CD Laufwerk verwenden Microsoft Windows XP Service Pack 2 Programm als ein Administrator ausf hren Bei Anzeigeeinstellungen f r das Programm klicken Sie einfach auf da hier keine spezielle Einstellung hinterlegt werden muss Seite 12 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch www ergosoft info Der Kompatibilit ts Assistent von Vista startet das Setup Programm jetzt erneut mit den hinterlegten Einstellungen Die Installation erfolgt wie gewohnt Wie Sie bemerkt haben hat Vis
35. ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Bedienungsanleitung f r sychoDat Die Verwaltungs und Abrechnungssoftware f r die Psychotherapeutische Praxis ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Seite 2 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis sisTe reiisiarerisigeBje m 1 ru sd e EEN PPP CELER 1 1 sinum nEn 5 2 Systemvoraussetziligel WE 6 3 irure E T Sab Pro9ramm InSstalallOn EE T 3 2 Programm Installation unter Windows uuunsensensuseneenensnnnnnnennnnennnnennenennnennennn nen nennen nnne nnne renis 11 3 3 Programm Installation unter Windows Vista sssssssssssssesseeeenenee nennen eene nens 12 3 4 LIZENZ Ee En Le DEE 14 SERBIEN NTC CPP 15 Ee Eelef ae GE 16 4 KUrzeintunrungAn Gei LR 17 2 1 Tastatursteuel i e EE 17 4 2 Graphischer Aufbau des Programms sene nennen nnne nnn anne nenn saei aereas 18 4 3 Von der Patientenaufnahme bis zur Leistungserfassung nenne 20 5 Bedienung von elei RE EE 29 Dateer asSUNO OU T UU Ur 29 5 1 1 Patienten Neuaufnahme Pers nliche Daten 29 5 1 2 Patienten Neuaufnahme Krankenkasse nen nnn nennen nennen nnns 32 5 1 3 Patienten Neuaufnahme rzte nennen nnne enne nnns 33 elei Ter EEN 1 9 1 4 Patienten Giammdaten eene nennen
36. erte Text in die Zwischenablage gelegt Noch einfacher geht es so Nachdem Sie den Cursor an die Stelle gesetzt haben an der Sie den Inhalt der Zwischenablage einf gen wollen dr cken Sie die RECHTE Maustaste Nun ffnet sich das gleiche Men wie unter TEXT BEARBEITEN Referenz und fr here Gutachten unterscheiden sich lediglich dadurch dass erstere bereits mit PsychoDat erstellt worden sind und somit hierf r die Suchkriterien nach Namen und Diagnosen anders gehandhabt werden Ansonsten ist die Bearbeitung gleich Die Funktionskn pfe Speichern und erkl ren sich selbst Wenn Sie Ihr Gutachten oder auch Teile davon markieren und mit der Funktion KOPIEREN in die Zwischenablage stellen k nnen Sie nachdem Sie Ihre Textverarbeitung aufgerufen haben dort ber EINF GEN den Text bereitstellen um ihn falls gew nscht hinsichtlich Schrifttyp oder z B Layout weiterzubearbeiten Seite 50 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 8 Patienten Gruppen Y Peye lat Installatiorehzene Peychotai 6 39 Grupperveneat un Programm Zoch Tagestenmane Pabenten Abrechnung Adressen Text Ablage Steng Extras Einstellung Onine 7 Unter PATIENTEN GRUPPEN k nnen Sie Patientengruppen erfassen und verwalten 1 Gruppen und Einzeldiagnosen 2 sowie Termine einsehen 3 Mit Patient hinzuf gen und Patienten mit best Diagnose k nnen Sie aus einer ICD Liste bestimmte Diagnosen ausw hlen un
37. fer zu noch offenen Terminen erfolgt im unteren Bildteil 3 Termin und Patient sind bereits genannt Sie f gen noch die Abrechnungsziffer mit Doppelklick auf das graue K stchen vor der Ziffer hinzu und speichern mit Leistung bernehmen F r eine korrekte Abrechnung setzt dieses Verfahren voraus dass Sie nicht stattgefundene Termine zuvor aus dem Terminplaner gel scht haben Seite 55 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Tagestermine ber den Men punkt TAGESTERMINE werden Ihnen die Therapiebl tter der Patienten f r den heutigen Tag in der Reihenfolge auf den Bildschirm gebracht in welcher sie im Terminplaner eingetragen sind siehe 2 D h Sie erhalten jeweils vor Therapiebeginn eine bersicht mit allen therapierelevanten Informationen f r den n chsten Patienten Bevor Sie ber den Knopf die Daten f r die folgende Sitzung aufrufen berpr ft das Programm ob f r die letzte Sitzung eine Geb hrennummer in die Abrechnungsdatei des Patienten eingetragen worden ist Wenn das nicht der Fall ist werden Sie gebeten dies zu tun Verneinen Sie das wird gefragt ob sie ein Ausfallhonorar stellen m chten Erst wenn Sie ein Ausfallhonorar stellen oder erneut verneinen wird die n chste Akte aufgerufen Fric rim opponat Goreng 1 phaboro maoa iara t heraceczenas Drtuardbsagis Tiaa AN UR cr l tezsgie Therapierelevante Informationen der jeweiligen Patienten Seite 56 von 82 er
38. gen zu ersehen 5 Eine Leistung l schen Sie entweder in dem Sie die erste Spalte der Zeile der Leistungen doppelklicken und anschlie end das L schen best tigen oder aber die Leistung markieren und auf Leistung l schen klicken Seite 41 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch 5 1 5 Patienten Therapiedaten Mit dem Schaltknopf Therapiedaten gelangen Sie zu einer weiteren Registerkarte Diese ist ebenfalls in einer Registeranordnung strukturiert welche sich an die Gliederung des Gutachtens anlehnt Mit Maus Klick wird zwischen den Registern gebl ttert Bis auf Diagnose und Behandlungsplan beginnen Sie die Eingabe indem Sie den Cursor mit der Maus in das wei e Textfeld setzen und Ihre Aufzeichnungen eingeben bei Sitzungsprotokolle wird das Tagesdatum automatisch bernommen Bei Anamnese ist der vom Patienten genannte Therapieanlass aus der Neuaufnahme bereits vermerkt Beides kann bei Bedarf gel scht oder berschrieben werden Paskat LEES R Er ELLE Teabe exei Eheim Pehira re Are dE um opc bann mures Ferre eo iced bnt ber die jeweiligen Buttons zum hinterlegen der H kchen k nnen Sie AER Pe D dat ECG II Leyen ce LO Ath ee ee II Engage 5 cad USER DI Lira Da dai C DIS D Diagnosen in die Abrechnung bernehmen Hei etn Leno errechnen rs Ale Diageon Uber re ini Ele Hagen HICHT ee ir Ebesrung biorra Eber rurg re Aris Cafe bruder w robaceccih pazear
39. gosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Adressen Die Adressdatei ist in vier Einzeldateien gegliedert Die Bearbeitungsfunktionen sind in allen Bereichen vergleichbar und wurden bereits an anderer Stelle analog besprochen F r die rzte und Kassenadressen ist darauf hinzuweisen dass Sie an dieser Stelle die Eintragungen vornehmen die Sie durch Aufruf der jeweiligen Datei ARZTE oder KASSEN innerhalb der Patientenakte wiederfinden Unter SONSTIGE k nnen beliebige Adressen eingetragen werden TAT 5 190 Patientenve waltung kon E be zte SR Hagc rzhe Gutes che Kassan ki Private Kassen o Sonstige Adressen E Ti mno prune Ps IFE TIR E LU ag a Te ert We ve ge De ul mis t qoe ln s C Die Betriebsst ttennummer und Lebenslange Arztnummer BSNR LANR des Hausarztes Konsiliararztes oder sonstiger rzte darf immer nur 9 stelig eingegeben werden ohne Leerzeichen Bindestrich oder Schr gstrich Log s Be vg Bang Seite 57 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Textverarbeitung 5 1 9 Textverarbeitung Textverarbeitung w hlen OI n LC orm i SIE L lron Cap cau GA E Ces TE LEJHRSECCESS EXE Fatentenverwaltung Adressen PEAT Ablage Statistik Extras Eil en we m U fe ve gg Textverarbeitung starken 3 rai Perico pe chertenka Textverarbeitung w hlen Gu MSTORE E Externe Gutachten einlesen Patientenbogen drucken HJOED z
40. hen den enispeechenden Antrag doppelkiicken ET IILI Der Knopf ruft eine Auswahl mit PT Formularen auf Hier bestimmen Sie welche gedruckt werden sollen Alle ben tigten Angaben f r diesen Schein haben Sie bereits an anderer Stelle eingegeben und werden somit vom Programm bereitgestellt Seite 47 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 7 Patienten Therapiedaten Gutachten 0 e HN d p H Gs que e en Ers sech Een ime o gd jj Dp B ELEM a 8 o NI ERROR d sangen stein zept onn Sentier Fitatos MT A UH Summiven Soe af 8 I 58 Wd Ho D H Nach Aufruf der Funktionen Gutachten 3 und 4 im oberen Bild erhalten Sie eine bersicht in welcher Sie die Art des Gutachtens bzw den Arztbrief ausw hlen k nnen Arztbrief Erganzungsbericht und Fortf hrung sind in der Arbeitsweise gleich zu behandeln wie der Punkt Gutachten Seite 48 von 82 ergosoft PsychoDat Benutzerhandbuch Im Punkt sehen Sie die Gliederung f r den Bericht an den Gutachter vor sich Diese ist automatisch den Gutachten der jeweiligen Therapeutengruppe angepasst Unter die jeweiligen berschriften sind bereits alle Aufzeichnungen aus den Therapie Registern bernommen worden Sie k nnen jetzt durch L schen Hinzuf gen oder die Neueingabe von Text auf der Basis ihrer bisherigen Notizen sehr komfortabel das Gutachten erstellen Die grun
41. iar und Hausarzt 20 Neuer Arzt EE 20 A Aufnahmedatum eere 19 B Basisinstallation 10 Bedienungsfehlern 11 Befehlstasten seres 18 Bildschirmaufl sung 3 D Daten bertragung 3 B BEE 19 Demo Lizenz ansehen 8 DIAgNOSe e 23 IOschen 4 2 2 5 ERU 23 bernehmen enn nmn 23 DIAIOGDOX Gt 2 18 Dialogboxen mr 2 BICi4 ju Me no mE 8 DOPPEIKICK Gm TN 4 PsychoDat Benutzerhandbuch E b 11 EIN UGE EE 8 Eingabeaufforderungen 7 Eingabefelder 19 EINSTELLUNGEN es 3 10 Ersatzverfahren eee 19 F Familienangehorigen 19 Fenster 6 9 10 18 Format ten teen res 3 F rm lare BEE 24 Bescheinigung 24 Entbindung von der Schweigepflicht 24 Praxis Formulare 24 Freischaltung ee 8 9 Funktionsabruf eere 2 G Geb hren eren 24 Geb hren Ziffer eese 24 graphische Benutzeroberfl che 2 Graphische
42. icht in der Sie die Abrechnung begonnen haben Hier werden nach der Abrechnung keine Patienten mehr gezeigt h chstens noch Patienten die Sie bewu t f r die aktuelle Abrechnung zur ckgehalten haben Nachz glerf lle Mit Zur ck verlassen Sie die Abrechnungs bersicht 16 Wenn Sie unter Windows 98 oder 2000 Ihre Abrechnung auf CD abgeben m chten dann lassen Sie Punkt 10 aus Nach Beenden der Abrechnung starten Sie Ihre Brennsoftware und brennen die Abrechnungsdatei z B X0170123 con XKM auf CD Sie finden diese Datei in folgendem Ordner auf Ihrem Rechner C prfm Verschluesselt Damit ist die Abrechnung vollst ndig abgeschlossen 5 1 14 Online Abrechnung Informationen ber die aktuell zugelassene Online Abrechnungsmethode Ihrer jeweiligen KV erhalten Sie unter folgendem Link auf unserer Homepage www ergosoft info Seite 66 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 15 Abrechnung Umsatzkontrolle 7 Fe MALS ei SG PPE ANE ks Pimen Ea nire es reye coc Eo Tapir Pacem Abeh cken Tea Sins G t Eobin Tree Cede F Urine nio Deren umiibig Zen ba 00 e m ru D r E 1 a LERSE orem ced ee Ped reiee prc Parla PA B ererirBuregen Vergungoparamenes a Catal 2C un nn Falk i Tan s mri E e 4 Knparunisgeeneg E a d pen ft zT birai paiba x13 Mrum grand brum wexunua omm ComPunki Kngnrintsgrenrim H Feed 15 Bram nam ComPunki G Bau fs Mit ABREC
43. ie das Update mit einem Klick auf fort Ein Laufbalken zeigt Ihnen den Installationsfortschritt Wenn Sie die Meldung Das Update wurde erfolgreich abgeschlossen Sehen ist das Quartals Update und somit auch die Installation von PsychoDat abgeschlossen Sie k nnen Ihr Programm ber die Verkn pfung auf Ihrem Desktop starten 3 6 Zugangspasswort Nachdem jedem Start von Psychodat werden Sie nach einem Kennwort gefragt Geben Sie beim erstmaligen Aufruf Demo ein Sie k nnen das Passwort unter EINSTELLUNGEN PRAXISDATEN ndern Seite 16 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 4 Kurzeinf hrung in PsychoDat Den besten Zugang zum Programm erreichen Sie in dem Sie alle Funktionen einfach ausprobieren Bei Bedienungsfehlern oder Unterlassungen erhalten Sie entsprechende Hinweise durch das Programm Das Programm ist weitgehend selbsterkl rend Das Praxisverwaltungsprogramm PsychoDat setzt sich aus einer Vielzahl von Programmteilen zu sammen Diese sind ergonomisch auf einander abgestimmt und erm glichen den konsequenten Einsatz der EDV f r alle Bereiche der Praxisverwaltung Es ist aber ebenso m glich nur Teile des Programms zu nutzen Um einen stabilen Lauf Ihres Rechners und Ihrer Praxisverwaltung PsychoDat sicherzustellen sollten auf Ihrem Praxisrechner nur die f r den Praxisbetrieb notwendigen Programme installiert sein also keine Shareware oder Spiele etc 4 1 Tastatursteuerung
44. instellungen Urlaub Feiertage Praxis pecchlosgen ees Im Kalender BEES Nea 19558 iaten a3 158503 Dieten 3195988 ise H D ibesfenen Kabes ztestenens L ibeepongis atarnata ts Dataren aen DU ueteren UECI Maesch Ur Hirret Kurzurlaub Kirzurisub E M un 125r ged Br iEn itri TEZE Lil L 1 zum Loschen konnen Se such de entrprechende Ziele doppelklicken Im Men punkt URLAUB FEIERTAGE geben Sie die Termine aus Ihrer Jahresplanung ein die f r die Praxis von Bedeutung sind F r den Neueintrag klicken Sie auf 1 und geben das Datum die Bezeichnung K rzel ein und setzen ein H kchen in das K stchen Praxis geschlossen 2 f r die Zuordnung daf r ein ob die Praxis am entsprechenden Datum geschlossen ist oder nicht bernahme der Eintr ge erfolgt ber OK Durch das markieren einer Zeile in dem Sie den Cursor in die gew nschte Zeile setzen und diese dann mit einem Klick auf das graue Rechteck die Zeile markieren konnen Sie mit dem L schen Button den ganzen Datensatz l schen Anschlie end k nnen Sie durch das Bet tigen von Schlie en das Fenster verlassen Seite 75 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Einstellungen Voreinstellungen Terminplaner Jjerlworeiben ENENE 1 erster Termin Deag um D I Uhr lanes areen ander oen ZU Uhr e En Termine alla d i kKinuten mU Mit VOREINSTELLUNGEN TERMINPLANER geben Sie das Zeitra
45. ke Hier bet tigen Sie oben den Knopf Text aus der Zwischenablage einf gen 2 und das ausgew hlte Gutachten erscheint in dem Textfeld Wenn Sie den Cursor dort hineinsetzen k nnen Sie mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur den Text hoch und herunterrollen Zur besseren sp teren Einordnung oder als Suchkriterium haben Sie die M glichkeit diesem Gutachten zwei Haupt Diagnosen 3 durch Auswahl mit dem Mauszeiger beizuf gen Y FPpsychoDat Installabonshzenz PsychoDat 6 39 Externe Diagnosen einlesen Gutachten enth lt folgende Diagnosen Beschreibun Demenz bei Alzheimer Krankheit mit fr hem Beginn Typ 2 Demenz bei Alzheimer Krankheit mit spatem Beginn Typ Demenz bei Alzheimer Krankheit atypische oder gemisch Demenz bei Alzheimer Krankheit nicht naher bezeichnet Yaskul re Demenz mit akutem Beginn Multinfarkt Demenz Subk rtikal amp vaskul re Demenz Beschreibun Demenz bei Alzheimer Krankheit mit fr hem Beginn T yp 2 G31 Demenz bei Alzheimer Krank heit mit spatem Beginn Typ 1 G Demenz bei Alzheimer Krankheit atypische oder gemischte For Demenz bei Alzheimer Krank heit nicht naher bezeichnet G30 Vaskulare Demenz mit akutem Beginn Multinfarkt Demenz Subkortikale vaskul re Demenz Gemischte kortikale und subkartikale vaskulare Demenz Sonstige vaskul re Demenz Yaskul re Demenz nicht n her bez sichnet E Gemischte kortikale und subkortikale
46. laufende brechnung lfernommen R bereits mit Kasse abgerechnet Konsiliarbericht Pravisgebi h Mitteil Therapieende Bericht Hausarzt 1 Schein anlegen geom prey Patiehtenerkl rung Anzeigen L schen Leistung en neue Lerstunpsdatern resp S cheesinrniamenes Stater nios A oder FI Kopie vi 5 Leistungen l schen Zeitraum wahlen ECKER TE bis 21 11 2009 alle ausw hlen Ausw hlen Abbrechen 3 Leistungen drucken Kat E e 2 Leistungen hinzuf gen 4 Leistungen editieren Seite 38 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 1 ber werden Sie in die Scheinanlagemaske gef hrt Standardm ig ist als Scheinart Arztliche Behandlung vorgegeben W hlen Sie als Scheinart berweisung an ffnen sich weitere Felder die Sie erg nzen k nnen Haben Sie Versichertenkarte des Patienten nicht parat klicken Sie bei Soll die KV Karte eingelesen auf und berpr fen die Kassendaten des Patienten Bei Best tigung der Korrektheit der Kassendaten gelangen Sie in die Scheinanlagemaske Mit kommen Sie in die Anderungsmaske der otammdaten des Patienten Nach Eingabe der Scheindaten wird der Schein ber angelegt Haben Sie die Option KV Karte einlesen ausgew hlt werden die Kassendaten direkt von der Karte eingelesen und Sie gelangen direkt zur Scheinanlage Nach Eingabe der Scheindaten wird der Schein ber opeichern angelegt Bei
47. m Men titel hinzugef gt Bsp ABRECHNUNG PRIVATLIQUIDATION ZAHLUNGSKONTROLLE ZAHLUNGSEINGANG Die meisten Dialogboxen f hren Sie zu sogenannten Registerkarten Hier befinden sich freie Felder in die Sie Ihren Text bzw Ihre Daten eingeben k nnen Auf den Registerkarten befinden sich Befehlstasten Diese sogenannten Schaltfl chen werden in eckige Klammern gesetzt Bsp Gehezul L schen ndem ffnen Schlie en oollten bei der Installation oder Bedienung von PsychoDat Probleme auftreten finden Sie Hilfe bei unserer Hotline Seite 5 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Postanschrift ergosoft GmbH Postfach 10 11 51 68011 Mannheim Telefon 0621 178188 0 Hotline ffnungszeiten Mo Fr 08 00 18 00 Hotline Fax 0621 178188 116 e mail contact ergosoft info Homepage www ergosoft info 2 Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Pentium Rechner 16 besser 32 MB RAM 20 MB Festplattenspeicher CD ROM Laufwerk Windows 2000 oder h her Format f r die Daten bertragung vom Kartenleseger t an den Computer ASN 1 im Leseger t einzustellen Bildschirmaufl sung Mindestanforderung 600 x 800 Pixel einzustellen auf dem Windows Bildschirm unter START EINSTELLUNGEN SYSTEMSTEUERUNG ANZEIGE EINSTELLUNGEN AUFL SUNG den Schieberegler mit der Maus bewegen oder mit der rechten Maustaste die Windows Oberfl che anklicken Im Men auf EINST
48. n nennen nnenn 76 Einstellungen Praxisdaten ue eet et eg TT Einstellungen Termine l schen A 78 o Edd Into EE 79 into gt EE 80 Seite 4 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 1 Einleitung Bevor Sie mit dem Programm arbeiten einige Hinweise im berblick PsychoDat besitzt eine sogenannte graphische Benutzeroberfl che Diese hat den Vorteil dass das Programm haupts chlich mit der Maus bedient werden kann Graphische Benutzeroberfl chen sind in der Regel weitgehend selbsterkl rend und benutzerfreundlicher als kommandozeilenorientierte Systeme Im Mittelpunkt der Bedienungsanleitung steht deshalb die Funktionsausf hrung mit der Maus Grunds tzlich ist auch die Benutzung des Funktionsmen s mittels der Tastatur m glich Hierzu gibt es Hinweise zu Tastaturkommandos zum Funktionsabruf anstelle der Mausbedienung Mausbedienung Mit Mausklick oder Dr cken der Maustaste ist zun chst immer die linke Maustaste gemeint Muss die rechte Maustaste bet tigt werden z Bsp zum Offnen eines Kontextmen s wird dies explizit angegeben Schreibweise der Bedienungsanleitung Men titel werden mit Gro buchstaben bezeichnet und die Funktionen des Men s mit einem Schr gstrich vom Men titel getrennt Bsp PATIENTEN NEUAUFNAHME Kleine schwarze Dreiecke kennzeichnen Men titel bei denen eine weitere Dialogbox ge ffnet wird Diese weiteren Men unterfunktionen werden jeweils mit Schr gstrichen de
49. osoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 4 3 Von der Patientenaufnahme bis zur Leistungserfassung Seite 20 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Feycmitrar mstallationghzenz Peychotat 5 39 Lleriggiager names hnas fena ermin erlassen Seite 21 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Payri rx l att fia AER Li OU milal h 1Y IFA enmreerentr ume EE ML Se EI cats Let sel 2b ent n te Lo lm iim me nn f reich pem tee ZsHdmKnde aus d manuel erfassen Dia ar c chr t eib Je GE Wer n C SR CIA m MP P A Seite 22 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Seite 23 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Py kearen PET 5 29 Pantentemenenath de Seite 24 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch mi I a 52 0104 mm IN 030 5478337556 Erstzveteteen Grey einlesen Andem L schen Peientrieki uck p FC PTDI _Thersiedten G ss Schieten Seite 25 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Seite 26 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 1 Therapiedaten mit der Maus Seite 27 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch
50. rgosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch In ABRECHNUNG KV ABRECHNUNG VERG TUNGSSATZE k nnen Sie zum einen die den Abrechnungsziffern zugeordneten PUNKTZAHLEN bearbeiten oder neue Abrechnungsziffern definieren indem Sie Daten bearbeiten anklicken und direkt in das entsprechende Feld reingehen oder in der vorgesehenen Maske neue Ziffern definieren Ho norarsalze privat Dune ur re irm fois gu 233 2 nen 8 nas je NW Mein Mein IN le N zimmmmmExm ABRECHNUNG PRIVATLIQUIDATION HONORARS TZE ist analog zu den Verg tungss tzen Seite 69 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Ablage Mit diesem Programmteil lassen sich die Datens tze einzelner Patienten aus dem aktiven Datenbestand in die ABLAGE bernehmen und aus diesen auch wieder in den aktiven Bestand zur ckf hren ber die Ablage wird eine aktive Therapie beendet so dass nach dem zur ckholen die Altdaten historisiert die Therapiestunden und die Antrags Z hler auf Null gesetzt werden Vor dem Ablegen ist darauf zu achten dass alle Leitungen des abzulegenden Patienten abgerechnet wurden und der Patient nicht aktiv ist 5 1 17 Ablage Ablegen ber ABLAGE ABLEGEN kommen Sie in die Patientenliste der Stammdaten Hier markieren Sie den Patienten Mit Klick auf und die folgenden Abfragen verschwindet der Patient aus der Liste der otammdaten in die Liste der Ablage Mit verlassen Sie
51. s Ashery Abee Ben PTT Kat Hr 139 ea vm 44 r Iren euren uomen engan nemis ganz uda zubeen uar ergebenden Hon and k Brian m E pts Arg uberem Mit dem Men punkt ABRECHNUNG PRIVATLIQUIDATION RECHNUNG STELLEN gelangen Sie zu einer Ubersicht mit den Patienten bei denen offene Leistungen vorhanden sind In der unteren Liste 1 werden die Leistungen angezeigt die dem oben markierten Patienten zugeordnet sind Seite 61 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Die gezielte Einzelauswahl von Leistungen geschieht indem Sie bei gedr ckter Steuerungstaste Strg auf Ihrer Tastatur mit dem Mauszeiger diejenigen Leistungen markieren die Sie bernehmen wollen Die Funktionen der nebenstehenden Kn pfe 2 beziehen sich jeweils auf die ausgew hlten Leistungsdaten Mit bernehmen in Rechnung werden die markierten Leistungen in die Rechnung bernommen und in der Spalte Status werden diese mit einem A gekennzeichnet mit Herausnehmen aus Rechnung k nnen Sie diese bernahme korrigieren bevor Sie die Rechnung gestellt haben ber Rechnung drucken wird ein Fenster ge ffnet in welchem die vorgefertigte Rechnung mit Adress bernahme Summenbildung und Textvorschlag erscheint EE A rlalllaonerae Ausfallhonorarrechnungen F echrurgrvarlage andemn daniarra mw Frchrunse Homa clVomaeme Geb Dum Teen UT Eig Jp m a pae zum Seite 62 von 82 ergosoft PsychoDat
52. ster f r Ihren Terminplaner vor Nachdem Sie den Cursor in das gew nschte Feld gesetzt haben k nnen Sie die Start und Endzeit f r Tagesbetrieb der Praxis einstellen Wichtig ist es bei der Eingabe darauf zu achten dass das Format der Zeitangabe z B 08 30 eingehalten wird Mit den Kn pfen darunter bestimmen Sie die Dauer eines Zeitfeldes Ihres Terminplaners Wichtig Beachten Sie bitte dass eine Anderung bei diesen Einstellungen nachdem Sie bereits Termine eingetragen haben dazu f hrt dass die alten Eintr ge gel scht werden Seite 76 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Einstellungen Praxisdaten Psycholat Installafiorelizenz Psychollat 6 39 Programm Ansicht Tagestermine Patienten Abrechnung Adressen Test Ablage Statistik Extras Einstellung One 7 Lipenre D ten E lorminy mm Pr Gemeinschaflsprasis Bankverbindung Bk D BE Kee Facharztzuoedinung Fachrichtung Ziubassung f r v prycholeg Psyehelherapeut liefenpeuchel funded 7 Enwschtene D beret von der Gen plich onabtich I Kiju f r KZT Arkrage v vwerhakbentherapeutisch Gruppen I Telefon VE ren j F ee Ir Psychiater 7 Hauaa sg I AmbulanzenAnsitute n r Mahnungen l Mahnungnach 7 Tagen nach Hechnungstelung Mahngebuhe 0 E 2 Mahnung nsch jg Tagen nach det 1 Mahnung Mahngeb hr 7 3 Mahnungnach 7 Tager nach der 2 Mahnung Mahngeb he
53. ta PsychoDat unter dem Verzeichnis C Program Files PsychoDat angelegt Bitte installieren Sie k nftig Ihre Updates in diesem Verzeichnis und f hren PsychoDat immer als Administrator aus Seite 13 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 3 4 Lizenz Freischaltung F r das einwandfreie Funktionieren Ihrer PsychoDat Anwendung ist es unbedingt Notwendig die Lizenzdatei Psycho lic auf Ihrer Diskette oder CD ROM in den PsychoDat Installationsordner zu kopieren und die vorhandene gleichnamige Datei mit der aktuellen zu ersetzen Das kann sowohl manuell ber aus dem Datentr ger und in den PsychoDat Programmordner geschehen ersetzen Sie bitte die bereits vorhandene Lizenz Datei mit Ihrer aktuellen Lizenz Datei als auch mit Hilfe des Lizenz Freischaltungs Assistenten der im Anschluss an die Basis Installation gestartet wird Bitte geben Sie hier im Quell Laufwerk und Quell Verzeichnis die Werte Ihres Datentr gers Diskette oder CD ROM ein und falls notwendig korrigieren Sie im Ziel Laufwerk und Ziel Verzeichnis die Angaben zum PsychoDat Installationsordner Psychodat Nachtrag Quell Laufwerk FAT A NE TII 4 Ee Datentr ger Ec Quell Verzeichnis Freischalt Lizenz i Demo Lizenz pem pecho lic Wenn Sie jetzt auf Lizenz Datei Kopieren klicken wird Ihre Lizenz in den Installationsordner kopiert und ersetzt die vorhandene Demo Lizenz Seite 14 von 82 ergosoft PsychoDat
54. ter ABRECHNUNG KV ABRECHNUNG ist hnlich aufgebaut und hat analoge Funktionen im Vergleich zur zuvor dargestellten Arbeitsweise bei Privatliquidation Der Funktionsknopf jSitzung Leistung l schen 1 l scht die ausgew hlte Leistung aus der Abrechnungsdatei dieses Patienten tats chlich w hrend Herausnehmen aus Quartalsabrechnung 2 nur die Ubernahme in die aktuelle Abrechnung r ckg ngig macht Mit Gesamtabrechnung berpr fen 3 bekommen Sie nochmals alle Leistungen aller Patienten in einer Liste angezeigt Seite 64 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch F r die Abrechnung gehen Sie folgenderma en vor 10 11 Aufruf ber das Hauptmen Abrechnung KV Abrechnung Quartalsabrechnung erstellen Ggf das Quartal einstellen z B 3 2008 wird 30 Tage vor Ende des Quartals automatisch umgestellt ALLE offenen Leistungen in Quartalsabrechnung bernehmen Fehlerprotokoll beachten und ggf ausdrucken Gemeldete Fehler in den Patientendaten Stammdaten korrigieren und erneut den vorstehenden Punkt ausf hren Quartalsabrechnung abschlie en mit Datentr ger Auswahl des Anzeigeformats der Pr flisten als Text in der gewohnten Form als PDF Voraussetzung ist dass Sie den AcrobatReader von Adobe auf Ihrem Rechner installiert haben Pr fmodul starten Pr fmodul l uft Verschl sselung l uft Pr flisten mit Mausklick ffnen insbesondere die Datei Error dat
55. timmenden Datum liegen l schen Sie m ssen nur das Datum eingeben vor dem Termine gel scht werden sollen Seite 78 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 7 Ende Info Datensicherumg m Abrechnungsdsteseri standard gesicherte Dateien Programm beenden EL eet Datensicherung zausckbolee mit Datensicherung ohne Datensc Sichengedatename 20091121 Abbrechen BackupFhad CAFR GRA TPSYCHO I Mit wird das Programm beendet An dieser Stelle werden Sie regelm ig aufgefordert Datensicherung zu betreiben in dem Sie auf mit Datensicherung klicken Danach m ssen Sie den Backup Pfad einstellen anschlie end wird mit Sicherung durchf hren das Backup Programm gestartet Bei jedem Schlie en des Programms wird die Datenbank gepr ft und reorganisiert Mit gelangen oie zum Programm zur ck Unter INFO ist unser Copyright Hinweis vermerkt au erdem finden Sie hier Ihre Hotline Verbindung f r alle Fragen zu PsychoDat Die verwendeten Markennamen sowie Soft und Hardware Bezeichnungen unterliegen im Allgemeinen waren marken oder patentrechtlichem Schutz copyright 1996 99 by ergosoft Alle Rechte vorbehalten Hassloch 2009 Seite 79 von 82 ergosoft www ergosoft info Index A ell Ta e tmr H Alt Taste NENNEN NENNEN HH 11 Anamnese eeeeee enne nennen nna ann nn 23 A EE 20 Arzt hinzuf gen 20 Konsil
56. vas asini Lane nz Sonstige vaskul re Demenz 13 N askulare Demenz nicht naher bezeichn E Demenz hei Pick Krankheit 631 04 Demenz bei Pick Krankheit 31 04 Demenz bei CreutzfeldtJakob Krankheit A81 0 Demenz bei Creutzfeldt Jakob Krankheit A81 Del Demenz bei Chores Huntington 610 Demenz bei Chorea Huntington G10 Demenz bei prim rem Parkinson Syndrom G20 Demenz bei HIY Krank heit Humane Immundefizienz Yiru Demenz bei primarem Parkinson Syndrom E20 Demenz bei HIV Krankheit Humane Immundefizienz Viruskrank z N chstes Gutachten einlesen Speichern Eines Seite 59 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch 5 1 11 Textverarbeitung Patientenbogen drucken Hier haben Sie die M glichkeit einen vorgegebenen Patientenbogen auszudrucken welchen Sie zur manuellen Aufnahme von Patientendaten verwenden k nnen Li RE 1 2 _ ur t RU Ed EP gr memi ren aba Lai mami phi Tui eim e Dom Ru Deed ba A uml uud ur Stain acm cmm um g imd Fer rer nar dm wu rer aa cand a _ uum uomen man RD Uam From eed ger EI TT Seite 60 von 82 ergosoft PsychoDat www ergosoft info Benutzerhandbuch Abrechnung 5 1 12 Abrechnung Privatliquidation Prreatpatienten mit offenen Leistungen PUE Adressen Text Ablage Statistik Cor Deutehung Oni Ll b s Set papeterie paten
57. zerhandbuch N Neuaufnahme 18 19 20 23 25 Normale Abrechnung 19 sie dE 10 sie dE 10 O Ost West Status 19 P Passwort 10 Patientenakte 18 20 23 Patientendaten esee 18 Patientenfeld drucken 21 Patientenverwaltung 18 Pfeiltasten 35 2 11 19 Praxisbetrieb u u un00000000n0nonununannnannnnn 11 PRAXISDATEN enn mnn 10 Praxisformulare eene 24 Praxisrechnerf en 11 Praxisverwaltung 11 Praxisverwaltungsprogramm 11 Privat eiit ie denda sivi e s RR ani 19 Pr ogrammstant cc 9 Programmteilen 11 PSyCcIIO llC a a ee Tren Ene ce v E EUM EES 8 Psychodat eere dune lovers 4 8 10 PsychobDat 2 4 6 7 9 10 11 Psychodat Classic 4 Psychodat Installationsordner 8 R Registerkarte 18 Registerschild nase 19 S SCENENE nennen 21 Selbst zahler nn 19 Seite 81 von 82 ergosoft www ergosoft info Shareware EE 11 Sitzungsprotokolle 23 cr nnn 11 Stammdaten 18 24 Anden EE 21 orien e aa 21 T RE KR EE 11 TAB Taste EE 19 RK

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