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Start von T-Winlohn xp

1. B amp Ordner A Dateiname SEPA LG 1 2014 XML Dateityp SEPA Dateien a Ordner ausblenden Seite 172 termina Winlohn xp Zahlungslisten Die Zahlungsdatei k nnen Sie beim Online Banking meist direkt einlesen und noch einmal berpr fen bevor Sie die berweisungen dann ausf hren SEPA berweisungen werden nach der Erstellung der Datentr geraustauschdatei nicht gel scht und kann beliebig oft wiederholt werden Datentr ger Begleitzettel drucken Nach Erstellung der Zahlungsdatei kann ein Begleitzettel gedruckt werden Bei SEPA werden dort alle berweisungen aufgelistet beim alten DTAUS Verfahren werden nach Bankvorgabe 2 zusammenfassende Exemplare gedruckt termina Winlohn xp Seite 173 Kapitel Monat Buchungen an T Winfibu bergeben Beim Einsatz der Finanzbuchhaltung T Winfibu k nnen vom T Winlohn die monatlichen Abrechnungsdaten als Buchungen dorthin bergeben werden In der T Winfibu werden diese Buchungen ber Externe Buchungen bernehmen in den Buchungsstapel bernommen Dort k nnen Sie vor der Verarbeitung kontrolliert und auch noch ge ndert werden Die automatische bernahme der Lohndaten in die T Winfibu ist nur bei Eingabe des Soll und Habenkontos in der Lohnart m glich Alle die so gekennzeichneten Lohnarten werden als Buchungssatz bergeben Abrechnungsmonat 03 12 E Buchungen in die T Winfibu bergeben Buchungen aufbereiten Ohne Kostenstelle Mit Kastenstelle
2. Geben Sie dort alle erforderlichen Daten ein und klicken dann auf Weiter Seite 208 termina Winlohn xp Systeminformation Konfiguration von PERFIDIA Standalone Angaben zum Absender Bitte geben Sie hier die ngaben zum Absender ein Firma Kellermann GmbH 0 Stra e Sonnenst 4 OO PLZ Ort 85222 M nchen Betriebsnummer 12345670 O Arbeitgeber BN Ansprechpartner Hans Kellermann Telefon 089 12345678 mit Durchwahl Telefax 089 87654321 Email info irgendeineemai dd weiter Abbruch Die n chste Frage Wird eine der folgenden Datenarten LSt Bescheinigungen LSt Anmeldungen mit T Winlohn erstellt best tigen Sie mit Ja und klicken dann auf weiter Als n chstes werden Sie gefragt ob Sie jetzt das Zertifikat erstellen m chten Best tigen Sie das mit Ja und klicken auf Weiter Es dauert nun ein wenig bis das Zertifikat erstellt wurde Es ist f r 5 Jahre g ltig und wird zur bermittlung der ELSTER Daten ben tigt Nach der Erstellung erscheint folgendes Fenster in dem Sie zur Eingabe eines Passwortes mit mindestens 6 Stellen aufgefordert werden Beachten Sie die Meldung rechts Neues Elster Zertifikat erstellen Absender Kellermann GmbH Betriebsnummer 12345671 ACHTUNG Das Passwort wird Neuss Passwat pee nicht gespeichert Wenn Sie es l vergessen mussen Sie ein Wiederholung neues Zertifikat erstellen pki termina Winlohn xp Seite 209
3. Die Erstellung des ELSTER Datensatzes geschieht wie folgt 1 Sie klicken den Anmeldezeitraum und die Druck Optionsfelder wie gewohnt an 2 ber die Schaltfl che LstAnmeldungen drucken Elster Datensatz erstellen wird die LSt Anmeldung gedruckt und gleichzeitig der Datensatz erstellt Dazu reicht der Druck auf den Bildschirm 3 Im rechten Fenster wird nun angezeigt da ein Datensatz mit Steuersumme am 2 als meldung erzeugt und noch nicht bergeben wurde 4 Sie k nnen nun beliebig oft stornieren abrechnen und mit den Schritten 1 bis 3 die LSt Anmeldung neu erstellen Es wird immer der LSt Datensatz mit den aktuellen Daten berschrieben 5 Wenn alles in Ordnung ist klicken Sie auf die Schaltfl che ELSTER Datensatz jetzt an Perfidia bergeben Erst jetzt wird der Datensatz zur bergabe in eine externe Datei geschrieben Der Name f r LSt Anmeldung Datens tze ist immer Anmeldung um 1 hochgez hlt wird Die Datei wird in das Verzeichnis oder Laufwerk Seite 160 termina Winlohn xp Lohnsteueranmeldung ELSTER geschrieben das in Stammdaten Elster Stamm angegeben ist Eine Meldung informiert Sie ber den aktuellen Dateinamen und wohin die Datei geschrieben wurde Elster Datensatz wird erstellt x Es wird nun f r diesen brechnungsmonat der ELSTER Datensatz als TESTSATZ erstellt und unter 2 J Ci winlohnfelster iLA000009 DAT gespeichert Rufen Sie dann das Perfidia Programm zur Weitergabe b
4. 10 LFZG ausgewiesen und vom zu zahlenden Betrag abgezogen Lohnfortzahlung Erstattung gem 510 LFZG Krankenkasse 1 AOK M nchen 2 Techniker Krankenkass M nchen 5 Barmer Ersatzkasse M nchen 9 Bundesknappschaft Essen 11 Iduna Signal Yersicher Hamburg Seite 164 termina Winlohn xp Krankenkassen Beitragsnachweise Druckausgabe Auswahl ob Druck auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden soll Vorgezogene F lligkeit der Sozialversicherungsbetr ge Ab Januar 2006 ist die F lligkeit der Sozialversicherungsbeitr ge neu geregelt Jetzt werden die Beitr ge am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats f llig der Januarbeitrag somit am 27 1 2006 Die Beitragsh he ist zu diesem Zeitpunkt gewissenhaft zu sch tzen Die Differenz zwischen der Sch tzung und der tats chlichen Beitragsh he wird beim n chsten Beitragsnachweis ber cksichtigt Umsetzung im T Winlohn Beispiel Februar M rz Im Februar erfassen Sie die gesch tzten Abrechnungsdaten und rechnen alle Mitarbeiter wie gewohnt ab Im Men Monat drucken Sie die Beitragsnachweise f r die Krankenkassen geben diese Beitr ge in das Programm SV Net ein und bermitteln sie rechtzeitig an die Krankenkassen Mit dem Monatswechsel auf den M rz werden diese Abrechnungsdaten nun als Erstberechnung genommen Liegen die endg ltigen Abrechnungsdaten vor wird vom Monat M rz noch mal in den Februar zur ckgewechselt Dies geschieht ber den Programmpunkt
5. Der Eingabeassistent ersetzt nicht die hinterlegte Online Hilfe In der Online Hilfe werden einige Sachen ausf hrlicher beschrieben z B mit Bilder und mehr Text als dieses in dem Eingabeassistenten aus Platzgr nden m glich ist Da aber der Assistent st ndig angezeigt werden kann spart man sich fters das st ndige Aufrufen der Online Hilfe Beachten Sie dass der Eingabeassistent erst ab einer Bildschirmaufl sung von 1024 x 768 Punkten aufrufbar ist Er passt sich dann dem Bildschirm entsprechend der Aufl sung an Seite 204 termina Winlohn xp Lohn Design Lohn Design ber diesen Programmpunkt k nnen Sie das Aussehen der Eingabefelder und die Hintergrundfarbe f r den T Winlohn einstellen E8 Design der Eingabefelder amp Hintergrund ndern Design der Eingabefelder wei vertieft 7 transparent vertieft r wei flach r transparent flach C wei graviert transparent gravier e Formular Hintergrundfarbe Abbrechen Design der Eingabefelder Es stehen 6 verschiedene Designs der Eingabefelder zur Verf gung die alle dargestellt werden Formular Hintergrundfarbe W hlen Sie aus den vorgegebenen Farben eine Hintergrundfarbe f r die Formulare aus eben oder erstellen Sie die Mi ET I Farbe ber das Feld MIT WHT HH MH Klicken zur WEWEBH BE BEBN Farbeingabe selbst BEBBEBEM ber die Windows Farbauswahl Eunmmmmm E g f imi iE Wolken Globus w Ben
6. Sonstiges Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Gesch ftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden so ber hrt dies die G ltigkeit der brigen Bestimmungen nicht Vielmehr tritt an die Stelle der nichtigen Bestimmungen dasjenige was dem gewollten Zweck am n chsten kommt Nebenabreden sind nicht getroffen Vertragserg nzungen entfalten nur Wirksamkeit wenn sie schriftlich best tigt werden termina Winlohn xp Seite 7 Kapitel Allgemeines Der Kunde kann seine Rechte aus einer Gesch ftsbeziehung mit der Firma nur mit schriftlicher Einwilligung der Firma abtreten Eine Aufrechnung gegen ber der Kaufpreisforderung ist dem Kunden nur mit anerkannten oder rechtskr ftig festgestellten Gegenforderungen m glich Gerichtsstand ist soweit gesetzlich zul ssig der Sitz der Firma Hauptniederlassung in der Bundesrepublik Deutschland Es gilt ausschlie lich deutsches Recht Seite 8 termina Winlohn xp Software Lizenz Software Lizenz Softwarelizenz der Fa Termina Gesellschaft f r Datenverarbeitung und Organisation mbH nachfolgend Lizenzgeber genannt Lesen Sie nachfolgende Lizenzbedingungen aufmerksam und sorgf ltig durch bevor Sie den T Winlohn Software auf Ihrem Computer einsetzen Durch Verwendung der Software erkl ren Sie Ihr ausdr ckliches Einverst ndnis mit den nachstehenden Lizenzbestimmungen F r den Fall dass Sie mit diesen Lizenzbedingungen nicht einverstanden sind d rfen Sie die
7. 1 Normal AG AN Die Rentenversicherung wird ganz normal zu je 50 auf Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt Das Feld Besch ftigungsform im Personalstamm Sonstiges auf Geringf gig Besch ftigt sowie die Aufteilung auf Aufteilung nach normalen RV Satz Normale SV Pflicht setzen 5 Pauschal nur AG 15 Pauschale Rentenversicherung f r Arbeiter zu Lasten des Arbeitgebers Die Versicherungsbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte werden auf dem Beitragsnachweis f r die Bundesknappschaft in den folgenden Beitragsgruppen ausgewiesen 6000 Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte mit Pauschalsatz 0100 Rentenversicherung f r geringf gig Besch ftigte mit Pauschalsatz die auf die RV Versicherungsfreiheit verzichten und zum AG Pauschalsatz den AN Pauschalsatz entrichten 0500 Rentenversicherung f r geringf gig Besch ftigte f r die nur der AG Pauschalsatz entrichtet wird Beachten Sie dass in den Konstanten die Pauschals tze angelegt sein m ssen Bankverbindung Bankverbindung des Arbeitnehmers f r Lohn Gehalt Auszahlungsart Folgende Auszahlungsarten stehen zur Auswahl e berweisung berweisungen im Datentr geraustauschverfahren ber SEPA oder das ltere DTAUS Men Monat e Scheck Es wird eine Zahlungsliste f r Scheckzahlungen erstellt e Barauszahlung Es wird eine Zahlungsliste f r Barauszahlungen erstellt termina Winlohn xp Seite 83 Kapitel Stammdaten E
8. Das H kchen bei Intranetnetzwerke automatisch ermitteln rausnehmen stattdessen die anderen drei H kchen setzen Jetzt kann die T Winfibu xp wieder aufgerufen werden z Lokales Intranet i Verwenden Sie die Einstellung um festzulegen welche Websites ku zur lokalen Intranetzone geh ren InbenhSssnSenseunsasnntannsensehssaunDennnsAnnundeunnsunsahnsaen nenn pz Alle lokalen Sites Intranet die nicht in anderen Zonen aufgef hrt sind einbeziehen V Alle Sites die den Proxyserver umgehen einbeziehen V Alle Netzwerkpfade UNCs einbeziehen Was sind Erweitert Abbrechen Intraneteinstellungen Updates die per eMail geschickt werden Wird ein Update Lohn mde als ZIP Datei gemailt wird bei neueren Windows Systemen nach dem Download der Zugriff darauf von Windows erst einmal geblockt Die ZIP Datei kann zwar entpackt und die alte Lohn mde Datei mit der neuen Lohn mde ersetzt werden aber beim Aufruf von TWinlohn xp kommt dann folgende Fehlermeldung Die Datei befindet sich au erhalb des Intranets oder auf einer nicht vertrauensw rdigen website Dazu muss entweder vor dem Entzippen die ZIP Datei oder nach dem Entzippen die Lohn mde Datei entblockt werden Dazu klicken Sie die Datei Update zip oder entpackte Lohn mde mit der rechten Maustaste an klicken auf Eigenschaften und dann unten bei Sicherheit auf Zulassen Danach auf bernehmen und OK Jetzt wird der Zugriff erlau
9. Kapitel Monat Monat In diesem Men befinden sich die Auswertungen und Listen die nach der Brutto Nettoabrechnung f r diesen Monat ausgedruckt werden sowie der Zahlungsverkehr Der Monatswechsel schlie t den Abrechnungsmonat ab und er ffnet den n chsten Abrechnung Monat Jahr System Verdienstabrechnungen i i 7 Buchungsliste FIBU ag 18 Januar 2015 Buchungslisten Kostenstellenlisten ant Testmandant Projekte Monatsliste IN EIERN IE xi hnungsmonat 01 2015 Lohnjournal Lohnartenliste Lohnsteueranmeldung Krankenkassen Beitragsnachweise Pf ndungsliste KUG Leistungsantrag amp Abrechnungsliste Winterbesch ftigungs Umlageliste Beitr ge zur Urlaubskasse und ZVK berweisungen Zahlungslisten Buchungen an T Winfibu bergeben Version 2015 1 xp Seriennr 0123 4567 17 01 Lizenznehmer Testversion Seite 146 termina Winlohn xp Verdienstabrechnungen Verdienstabrechnungen Der Druck der Verdienstabrechnungen kann beliebig oft f r einen oder alle Arbeitnehmer nach der Brutto Nettorechnung durchgef hrt werden E Lohnabrechnungen drucken Baj Verdienstabrechnungen drucken Abrechnungsmonat 03 12 Lohntaschen drucken f r Mitarbeiter ausw hlen Gleiche Lohnarten zusammenfassen Bruttalohnarten mit Betrag 0 nicht drucken Bezeichnungen mit grauem Hintergrund drucken Ausdruck auf DIN A4 Blanko Papier termina Lohnformulare Mitteilung auf dem Formular Druck auf dem
10. die Nummer oder den Namen auch mit Platzhalterzeichen ein Personalnummer l schen ber diese Schaltfl che kann der Mitarbeiter gel scht werden aber nur dann wenn er im aktuellen Jahr und Vorjahr nicht abgerechnet wurde Es werden neben dem Personalstamm das Lohnkonto die variablen Lohndaten die Zahlungen die Abschl ge und Zahlungsdaten des Mitarbeiters gel scht Personal drucken Zum Drucken der Mitarbeiterstammdaten klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken worauf sich ein Auswahlfenster f r die Druckoptionen ffnet Personalstamm Drucken Personalstamm Drucken Bereich Was Drucken Yon Nummer Stammblatt amp Lohnarten MAAL Pf nd DY Darleh Personalkurzliste statistik Tage Kurzliste erweitert Urlaubsliste Stundenkontoliste Geburtstagsliste Bis Nummer O O O O O O O Druckausgabe Bildschirm Drucker OK Abbrechen Von Nummer Bis Nummer Eingabem glichkeit eines Personalnummernbereiches der gedruckt werden soll Vorgeschlagen sind alle Mitarbeiter Diese Auswahl ist nicht f r alle Listen m glich termina Winlohn xp Seite 113 Kapitel Stammdaten Sortierung nach Der Ausdruck der Listen kann nach den Kriterien Nummer oder Nachname des Mitarbeiters sortiert werden Klicken Sie ein Optionsfeld an um die Sortierreihenfolge zu ndern Diese Auswahl ist nicht f r alle Listen m glich Was Drucken Folgende Stammbl tter und Listen stehen zur Auswahl e Stammblatt amp Lohn
11. MDB M11 MDX 2 Seite 201 Kapitel Systemverwaltung e automatische Sicherung vor einer R cksicherung Dateiendung MDX Nach der Auswahl des Mandanten Doppelklick oder markieren und Schaltfl che ffnen wird dieser ausgewertet und alle Datentabellen mit der Anzahl der Datens tze aufgelistet Mandant Z Termlohn TEST MDB ausgewertet 36 Tabellen gefunden Tabelle Abschl ge mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle LohnkontoJanuar2006 mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle Banken mit 1 Datensatz gefunden Tabelle PersonalBasis mit 8 Datens tzen gefunden Tabelle Baulohn mit 4 Datens tzen gefunden Tabelle PersonalBasis nderungen mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle Berufsgenossenschaft mit 1 Datensatz gefunden Tabelle PersonalB asisGesamt mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle BerufsgenTarifstellen mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle PersonalLohnarten mit 15 Datens tzen gefunden Tabelle Buchungsliste mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle PersonalLohnkonto mit 120 Datens tzen gefunden Tabelle ElsterLSt amp mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle PersonalLohnkonto esamt mit 120 Datens tzen gefunde Tabelle ElsterLStB mit 6 Datens tzen gefunden Tabelle PersonalMeldungen mit 11 Datens tzen gefunden Tabelle ElsterStamm mit 1 Datensatz gefunden Tabelle PersonaZahlungsdaten mit 8 Datens tzen gefunden Tabelle Fnanz rbeitsamt mit 1 Datensatz gefunden Tabelle PersonaZahlungs
12. Abzugsbetrag 39 88 Vertragsntr PB 993384473 Zusatztext Abzugslohnart 1120 Verm genswirk Leistung Fehler Abzugszeitraum Abzugszeitraum Yon 01 2012 bis 00 0000 Turnus Monatlich von 00 0000 bis B az Vertrag aktivieren ber die Schaltfl che Vertrag aktiv aktivieren Sie die Verm gensbildung Daten k nnen nun eingegeben werden Ein nochmaliger Klick deaktiviert den Vertrag Die Daten bleiben erhalten die Verm gensbildung wird aber nicht abgerechnet Bankdaten ber die Bankdaten wird die verm genswirksame Leistung an das entsprechende Institut berwiesen Bankverbindung Bankverbindung f r die berweisung mit SEPA DTAUS Name der Bank Wird angezeigt wenn die Bank im Bankenstamm vorhanden ist ansonsten Eingabe des Banknamen Empf nger Hier wird der Name des Empf ngers eingegeben Der Empf nger kann eine Versicherung eine Bausparkasse oder der Arbeitnehmer selbst sein Seite 106 termina Winlohn xp Personalstamm Abzugsbetrag In diesem Datenfeld ist der Betrag der Verm gensbildung anzugeben der in Abh ngigkeit vom Turnus jeweils in Abzug gebracht und berwiesen werden soll Vertragsnummer und Zusatztext Eingabe der Vertragsnummer Kontonummer Versicherungsnehmer oder sonstige Daten die sich auf den Vertrag beziehen Diese Angaben werden auf den Verwendungszweck 1 und 2 bei der berweisung bertragen Abzugslohnart Es wird die Lohnart 1120 f r die
13. Kapitel Anlage Nach Vergabe des Passwortes und der Wiederholung klicken Sie auf Erstellen Danach ist die Grundeinrichtung abgeschlossen bermittlung der LSt Anmeldung 1 Mit T Winlohn wurde die Datei f r die LSt Anmeldung erstellt und im Verzeichnis C WINLOHN ELSTER gespeichert Die Datei hat folgenden Dateinamenaufbau F r dieses Beispiel wurde die LSt Anmeldung Juni 2005 in der Datei LA000001 DAT gespeichert Ist der Zeit voraus soll aber ja auch nur ein Beispiel sein Starten Sie die Internetverbindung und das Programm Perfidia Standalone Um die Internetverbindung zu testen rufen Sie das Men Extras Internetverbindung testen auf Importieren Sie nun die LSt Anmeldungsdatei ber das Men Datei Dateien importieren W hlen Sie das Datenverzeichnis aus in diesem Beispiel C WINLOHN ELSTER bzw das Diskettenlaufwerk Wechsellaufwerk wenn die Daten von einem anderen PC bertragen werden Klicken Sie die Datei an die Sie importieren m chten In diesem Beispiel La000001 dat Den Dateinamen k nnen Sie jederzeit im T Winlohn in der Historie der LSt Anmeldungen rausfinden LbO00003 dat ja LbO00004 dat a Lb000005 dat Lb000002 dat Alle unterst tzten Dateien Seite 210 termina Winlohn xp Systeminformation 5 ber die Schaltfl che ffnen wird die Datei nun importiert und in den Postausgang Lohnsteueranmeld ungen abgelegt Klicken Sie dar
14. Pauschalsteuersatz LA 49 Personal Altersteilzeit Sonstiges 94 Personal Direktversicherung Darlehen 106 Personal feste Lohnarten 102 Personal Pf ndung 108 Personal Sozv Vers 68 Personal SV Meldung erstellen 66 67 Personal SV Meldung l schen 67 Personal SV Meldungen verwalten 64 Personal Urlaub Vortr ge Arbeitszeitkonto Baulohn 98 Personal Verm gensbildung 104 Personal Versorgungsbez ge 103 Personal Bankdaten Kostenstellen 76 Personal drucken 111 Personal l schen 111 Personal Steuermerkmale 76 Personalnummer suchen 111 Personalstamm Haupt bersicht 60 Personalstamm bersicht 112 Personengruppe 68 Pf ndungsliste 161 Platzhalterzeichen 38 Private Krankenversicherung 75 Private KV 27 Projekte Monatsliste 149 Projekte verwalten 46 Rentenvers rzte Architekten 95 Reorganisation 187 R ckrechnung 140 R cksicherung 183 SEPA 166 SEPA IBAN BIC 25 Soft Hardwarevoraussetzungen 11 Software Lizenz 8 Sollkonto 59 Sonstiger Bezug 51 Sozialversicherung F lligkeit 160 Sozialversicherung Sch tzung 160 Sozialversicherungsnr 69 Sozialversicherungstage 115 Stammdaten 24 Stammdaten l schen 199 Steuerklasse 76 Steuertage 115 Stornierung 139 Stundenkonto 99 Systemverwaltung 172 Tagesdatum ndern 179 Tariflohngruppe 69 T tigkeit 69 T tigkeitsschl ssel 68 Titel Vorname 61 berweisungen 166 Umlage 26 78 Unfallversicherung 95 Unterbrechung bis 63 Unt
15. Wurden im Abrechnungsmonat Lohnpf ndungen abgerechnet kann hier ein Protokoll ausgedruckt werden E Lohnjournal Pf ndungsliste drucken Abrechnungsmonat 03 12 Druckausgabe Bildschirm Drucker Abbrechen Auf der Liste wird ausgewiesen ob die Pf ndung von einem fest hinterlegten Pf ndungsbetrag bernommen oder automatisch vom Programm errechnet wurde Bei der Errechnung wird neben dem Pf ndungsbetrag auch das Pf ndungsbrutto Pf ndungsnetto sowie die Zahl der unterhaltspflichtigen Personen ausgewiesen Seite 166 termina Winlohn xp KUG Abrechnungsliste KUG Abrechnungsliste Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Wurde im Monat Kurzarbeitergeld gezahlt ist daf r eine Leistungsantrag sowie eine Abrechnungsliste f r das Kurzarbeitergeld auszuf llen Beides ist in den T Winlohn eingebaut Die Abrechnungsliste und der Leistungsantrag entsprechen dem amtlichen Formularen und sind beim zust ndigen Arbeitsamt einzureichen E Ku6 Leistungsantrag amp Liste Kurzarbeitergeld Antrag Abrechnungsliste Abrechnungsmonat 01 2014 Welche Kurzarbeitergeldart Auswahl Liste Leistungsantrag s Leistungsantrag am Bildschirm anzeigen und dort fertig ausf llen 3 Leistungsantrag auf dem Drucker ausgeben 9 Abrechnungsliste am Bildschirm ausgeben S Abrechnungsliste auf dem Drucker ausgeben I Korrektur Abrechnungsliste OK Ende Saison Kurzarbeitergeld Zum Konjunkturellen und Transfer Kurza
16. alle anderen Arbeitnehmer der Nettoentgeltdifferenz im Anspruchszeitraum Ermittlung des KUG Zur Ermittlung des Engeltausfalls sind 5 Teilschritte erforderlich 1 Feststellung des Sollengelts 2 Feststellung des Istentgelts 3 Feststellung der Leistungsgruppe und des Leistungssatzes 4 Ermittlung der rechnerischen Leistungss tze die aus den pauschalierten Nettoentgelten f r das Sollentgelt und f r das Istentgelt nach den Leistungss tzen 1 und 2 errechnet wurden 5 Ermittlung des Unterschiedsbetrages zwischen den Leistungss tzen f r das Sollentgelt und f r das Istentgelt Das Ergebnis stellt das Kurzarbeitergeld dar Abrechnung der Kurzarbeit mit T Winlohn Im folgenden werden die wichtigsten Dateneingaben und Verarbeitungsschritte dargestellt die zu einer korrekten Abrechnung des Kurzarbeitergeldes f hren _ Ermittlung von Soll und Istentgelt 2 Erfassung der Ausfallstunden und evtl Krankheitsstunden beim Lohndaten erfassen variable Lohndaten 3 Brutto Nettoabrechnung 4 KUG Leistungsantrag amp Abrechnungsliste termina Winlohn xp Seite 125 Kapitel Abrechnung Lohnarten nn die KUG Berechnung kennzeichnen Die Lohnart wird als Grundlage f r eine Lohnart Nr _Zu ck 2 Vor Durchschnittsberechnung verwendet ya gt Bezeichnung Stundenlohn 1 Die Lohnart errechnet sich aus den Lohnarten vergangener m Zum Abrechnungen die zur
17. bernahme gespeichert ist Dieser unterscheidet sich je nach Windows Version unten im Bild Windows Vista bernommen werden k nnen e angelegte Mandanten Dateiendung mdb e Datensicherungen der Mandanten Dateiendung M11 Daten bernahme f r Mandant Testmandant aus altem T Winlo hn gOz J TerminaDaten HP SERVER Z Termlohn nsichten v E Neuer Ordner Ty Organisieren v Gr e 7 PSAHERST dat ZB TERM2009 Idb Z SERNUMMR Idb A TERM2009 MDB E SERNUMMR MDB Z TERM2010 Idb Name nderungsdatum 2 HILFE MDB LOHN HLP Z LOHN Idb Typ ar en E Dokumente 7 Zuletzt besuchte Orte BE Desktop Weitere Ordner u Access 97 do Access 2010 I Access XP d Corel I Datev SELF d Dokumente u Download f r Lohn Fibu I Download Software Dateiname TEST MDB termina Winlohn xp A LOHN MDB amp SOA200 DLL A LOHNFORM MDB _ SOKRAU2 FOT LOHNHELP ICO EP LOUPDATE Idb A LOUPDATE MDB Z MANDANT Idb ZI MANDANT MDB 2 MSAFIN DLL 3 MSAIN200 DLL S MSAJU200 DLL 2 MSAOLE20 DLL E MSARN200 EXE T SOKRAU2 TTF 2 SWU2016 DLL EP SYSTEM Idb Air SYSTEM MDA EB TER Idb E TER MDB EP TERM2007 Idb E TERM2007 MDB EP TERM2008 Idb 2 TERM2008 MDB w 21 TERM2010 MDB EB TERM2011 Idb ZI TERM2011 MDB ZB TERMINA Idb ZI TERMINA MDB _ TERMINA MDX TERUPDLICO BB TEST Idb ZI TEST MDB EB UTILITY Idb EB UTILITY MDA VOLLVERS BMP v
18. ge und evtl Stunden entsprechend auf die Kostenstellen aufgeteilt Buchungsliste Sortierung Konto Kostenstelle Druck einer Buchungsliste in der die Kontonummern die zugeordneten Kostenstellen und deren Betrag aufgef hrt sind Seite 152 termina Winlohn xp Projekte Monatsliste Projekte Monatsliste ber diesen Programmpunkt kann eine Projekt Monatsliste gedruckt werden Die Monatsliste ist gegliedert nach Projekten Mitarbeitern mit Stunden Minuten Tage und Betrag Lohnarten Monatsliste Projekte Monatsliste Druckausgabe Bildschirm O Drucker Abbrechen termina Winlohn xp Seite 153 Kapitel Monat Lohnjournal Im Lohnjournal werden f r jeden abgerechneten Mitarbeiter die wichtigsten Abrechnungszahlen ausgewiesen Am Listenende werden zus tzlich die addierten Werte aller abgerechneten Mitarbeiter gedruckt E Lohnjournal Lohnjournal drucken Abrechnungsmonat 03 12 Druckausgabe Bildschirm Drucker Abbrechen Da auf der Liste die Bezeichnung aus Platzgr nden abgek rzt werden m ssen folgt hier die Beschreibung der Abk rzungen Gesamt Lohnsteuer Pausch St KuG Fikt KV KuG Fikt RV SV KV SV PV SV RV SV AV SV Gleitz Einmalz Sonst Bez Vers bez So Bez 5J Mfb Sypfl Lohnst Solizuschl KuG Seite 154 Gesamtes Bruttoarbeitsentgelt Steuerpflichtiges Arbeitsentgelt f r das Lohnsteuer berechnet wird Steuerpflichtiges Arbeitsentgelt f r das die
19. gekennzeichnet werden von denen die Umlage errechnet wird AN mit Urlaubskasse ZVK abrechnen Wenn mit Ja gekennzeichnet wird f r den Arbeitnehmer ein Monatsbeitrag f r die Urlaubskasse ZVK errechnet Die H he des Monatsbeitrages wird im Men Stammdaten Baulohn Grunddaten definiert Auch m ssen die Lohnarten gekennzeichnet werden von denen der Beitrag errechnet wird Von Gewerblichen Arbeitnehmern wird ein prozentualer Beitrag f r die Urlaubskasse und ZKV errechnet w hrend f r Angestellte nur ein fester Monatsbeitrag f r die ZVK errechnet wird Arbeitnehmernr bei UK ZVK Nummer unter der der Arbeitnehmer bei der Urlaubskasse ZVK gef hrt wird Sie wird auf der monatlichen Beitragsliste mit aufgef hrt Seite 102 termina Winlohn xp Personalstamm Vortr ge f r Einmalbez ge mit M rzklausel Im ersten Anwendungsjahr stehen dem T Winlohn noch keine Vorjahreswerte zur Verf gung Rechnen Sie nun in den Monaten Januar Februar oder M rz Einmalbez ge ab die auf Grund der M rzklausel in das alte Jahr verrechnet werden m ssen fehlen dem T Winlohn die Vorjahreswerte In diesem Fall geben Sie f r jeden Mitarbeiter f r den Einmalbez ge mit M rzklausel verrechnet werden in diesen Feldern die Vortragswerte aus dem letzten Jahr ein Das betrifft aber nur Mitarbeiter die auch im alten Jahr bei demselben Arbeitgeber besch ftigt waren Die R ckrechnung bei Einmalzahlungen betrifft immer nur die Besch ftigun
20. schen erscheint folgende Warnmeldung Mandanten l schen Nach der Ausf hrung sind s mtliche Daten des Mandanten As unwiderruflich gel scht Diese k nnen nur noch ber eine R cksicherung wiederhergestellt werden Wollen Sie trotzdem fortfahren win Seite 182 termina Winlohn xp Mandantenverwaltung Nach Bet tigung des Buttons Ja erscheint eine weitere Warnmeldung ber die L schung aller Zugriffsberechtigungen auf den Mandanten Deren 0 10 5 Wollen Sie den Mandanten Bauer und M ller KG wirklich l schen Beachten Sie da s mtliche Zugriffsberechtigungen ebenfalls gel scht werden Sie k nnen diesen Mandanten jedoch nur l schen wenn Sie eine Zugriffsberechtigung auf diesen Mandanten besitzen Diese m ssen Sie im folgenden Fenster mit dem entsprechenden Passwort eingeben und L schen anklicken Um einen Mandanten zu l schen geben Sie bitte den Namen und das Passwort dieses Mandanten ein Benutzername Benutze Passwort Abbrechen Folgende Schlussmeldung best tigt der erfolgreichen L schung L schen termina Winlohn xp Seite 183 Kapitel Systemverwaltung Lohn Tagesdatum Aufruf ber die Men leiste System Datum ndern In diesem Untermen k nnen sie das augenblickliche Lohn Tagesdatum ndern Dieses Datum wird haupts chlich auf verschiedenen Listen ausgegeben und beim Aufruf des Lohns vom Systemdatum des Rechners bernommen b
21. termina Winlohn xp Seite 23 Kapitel Start von T Winlohn xp o l E Benutzers MRS DZ er L AAN Version 2012 1 xp Die Benutzerkennung f r den Testmandanten sind Benutzername Benutzer999 Passwort Winlohn Gro Kleinschreibung beachten Danach wird das Hauptmen aufgerufen Seite 24 termina Winlohn xp Mandanteneingabe Haupt bersicht Stammdaten Abrechnung Monat Zahlungsverkehr Jahr en 22 N 3 s a gt Bi 1 AE p OE O ai Pi i e 3 N f gt SN S E ee e WINLOHN Version 2013 1 xp Seriennr 1234 5678 15 01 Lizenznehmer Testfirma GmbH In der Haupt bersicht werden wichtige Informationen angezeigt Es wird das Lohn Tagesdatum der aktuelle Mandant und der Abrechnungsmonat dieses Mandanten angezeigt Au erdem ist die Versionsnummer die Seriennummer und der Lizenznehmer zu sehen ber die oben liegende Men leiste sind s mtliche Untermen s zu erreichen Mit der Maus klicken Sie erst das Men und danach den Men punkt an termina Winlohn xp Seite 25 Kapitel Stammdaten Stammdaten In den Stammdaten werden s mtliche Daten erfasst die in der Lohnabrechnung st ndig ben tigt werden Dazu z hlen Konstantendaten Firmenstamm Kostenstellen Lohnarten Personaldaten etc Stammdaten m ssen einmal angelegt und k nnen danach jeder Zeit ge ndert gel scht oder gedruckt werden T Winlohn xp Stammdaten Abrechnung Monat Jahr System Firmenstamm Finanz
22. vom fiktiven Arbeitsentgelt KV 448 56 69 53 e Der Beitrag zur Pflegeversicherung betr gt f r den Arbeitnehmer 10 37 0 975 vom Istentgelt 1064 Der Beitrag des Arbeitgebers betr gt 19 12 0 975 vom Istentgelt 1064 10 37 1 95 vom fiktiven Arbeitsentgelt KV 448 56 8 75 e Der Beitrag zur Rentenversicherung betr gt f r den Arbeitnehmer 104 27 9 8 vom Istentgelt 1064 Der Beitrag des Arbeitgebers betr gt 192 19 9 8 vom Istentgelt 1064 104 27 19 6 vom fiktiven Arbeitsentgelt RV 448 56 87 91 e In der Arbeitslosenversicherung zahlen Arbeitnehmer und Arbeitgeber den halben Beitragsatz AV nur f r das tats chliche Entgelt Istentgelt 1064 15 96 1 5 von 1064 e Die 65 ausgefallenen Arbeitsstunden werden gesondert ausgewiesen e Die Steuer und Sozialversicherungstage werden durch die Kurzarbeit nicht beeintr chtigt und betragen deshalb wie gewohnt 30 Seite 130 termina Winlohn xp Sonderlohnarten Mutterschaftsgeld Allgemeines Werdende M tter die in einem Arbeitsverh ltnis stehen erhalten in der Mutterschutzfrist 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Entbindung bei Fr h und Mehrlingsgeburten 12 Wochen von der Krankenkasse bzw vom Bundesversicherungsamt Mutterschaftsgeld Dieses errechnet sich aus den durchschnittlichen kalendert glichen Netto Arbeitsentgelt der letzten 3 Monate und betr gt f r in der gese
23. 0 Buchungen zur bergabe gefunden Belegd tum 08 08 2012 Belegnummer 1 Die Belegnummer wird automatisch hochgez hlt Geben Sie den Pfad an in dem Buchungsdatei gespeichert wird Die 3 stellige Mandantennummer Dateiendung muss mit dem Fibumandanten bereinstimmen z B 003 f r Mandantnr 3 bergabedate TWINBUCH 999 bergabepfad 2Z4FibuTerm T Winfibu XPA bergabepfad Abbrechen ausw hlen ze Buchungen aufbereiten Buchungen k nnen mit Steht nur in der Vollversion zur Verf gung und ohne Kostenstelle bergeben werden F r eine bergabe mit Kostenstelle m ssen die Lohnarten mit Kostenverteilung gekennzeichnet seien und den Arbeitnehmern muss mindestens eine Kostenstelle zugeordnet sein F r jede bergabeart wird die Anzahl der gefundenen Buchungen angezeigt Stimmt diese Anzahl nicht mit der von der T Winfibu bernommenen Buchungsanzahl berein berpr fen Sie ob allen benutzten Lohnarten ein Soll und Habenkonto zugeordnet wurde Wichtig Vor der bergabe der Buchungen muss die Buchungsliste gedruckt werden Vor der bergabe mit Kostenstellen m ssen die Buchungsliste und Kostenliste gedruckt werden Das ist deshalb so wichtig weil beim Druck dieser Listen die Buchungen f r die bernahme erzeugt werden In beiden F llen reicht ein Druck auf dem Bildschirm Belegdatum Dieses Belegdatum wird jeder Buchung zugeordnet Seite 174 termina Winlohn xp Buchungen an T Winfibu bergeben Belegnummer
24. 2009 6x 2200 13200 Gehalt Juli bis Dezember 2009 1 x 2500 2500 15700 hochgerechnet auf das Jahr 15700 7 abgerechnete Monate 12 26914 hiervon ist der Jahresfreibetrag It Lohnst karte abzuz 1000 ma gebender Jahresarbeitslohn 25914 der zu besteuernde sonstige Bezug wird hinzugerechnet 1500 ma gebender Jahresarbeitslohn Il 27414 LSt It Jahrestabelle von 27414 970 00 LSt It Jahrestabelle von 25914 694 00 Die Differenz der beiden Betr ge ergibt die Lohnsteuer f r den sonstigen Bezug 276 00 Der Soli Zuschlag betr gt bei Zahlung von sonstigen Bez gen stets 5 5 der Lohnsteuer 5 5 von 276 00 15 18 Die auf den sonstigen Bezug entfallende Kirchensteuer wird immer durch Anwen dung des ma geblichen Kirchensteuersatzes errechnet 8 oder 9 der Lohnsteuer 8 von 276 00 22 08 Abrechnung Juli 2009 Gehalt 2500 Urlaubsgeld 1500 4000 Abz ge Lohnsteuer f r den laufenden Arbeitslohn 124 33 Solidarit tszuschlag 0 Kirchensteuer 0 Lohnsteuer f r die Einmalzahlung 276 00 Solidarit tszuschlag 15 18 Kirchensteuer 22 08 Seite 54 termina Winlohn xp Lohnarten Beispiel Einmalbezug Sozialversicherung Normale monatliche Arbeitsentgelte werden nur bis zu den monatlichen Bemessungsgrenzen zur Berechnung der SV Beitr ge herangezogen Diese betragen 2009 West in der Kranken und Pfleg
25. 225 00 0 00 45 00 0 00 2 47 R m Kath Evangel RK im vereinfachtenVerfahren EV im vereinfachtenVerfahren Pauschal augen ern 0 004 0 00 2 21 0 95 50 63 Ende kirchensteuer termina Winlohn xp Seite 119 Kapitel Abrechnung Feste Lohnarten nochmal bernehmen Nach Best tigung mit OK im aufgerufenen Fenster werden die festen Lohnarten aus dem Personalstamm neu bernommen sowie das Stundenkonto die SV und Steuertage neu berechnet Je nach Auswahl f r den aktuellen oder f r alle Mitarbeiter ndern Sie zum Beispiel Daten im Personalstamm wodurch sich die SV Tage ndern Ein Austritt SV Unterbrechung SV Beitragschl ssel werden die SV Tage neu berechnet A Feste Lohnarten bernehmen SV Steuertage errechnen E Lohndaten bernehmen Feste Lohndaten von allen oder nur vorm aktuellen Mitarbeiter bernehmen sowie Steuer und SYy Tage neu errechnen Aktueller Mitarbeiter U Alle Mitarbeiter Abbrechen Bei der erneuten bernahme der festen Lohnarten aus dem Personalstamm berschreibt das Programm bereits zuvor bernommene Lohnarten nderungen die an diesen zuvor vorgenommen wurden z B Stunden oder Faktor nderung m ssen wiederholt werden Variabel erfasste Lohnarten werden durch die erneute bernahme nicht ber hrt allerdings werden die Urlaubs und Krankheitstage wieder auf 0 gesetzt Projekterfassung Im neuen Feld Projekt w hlen Sie f r die Lohnart ein Projekt aus dem diese
26. C YProgramme T AWinfibu XP Fibuumdb Windows Bad 16 10 2010 Windows Systeminfo ber diese Schaltfl che rufen Sie die umfangreichere Systeminfo vom Windows auf Diese enth lt neben der System bersicht genauere Daten zur Hard und Softwareumgebung Seite 206 termina Winlohn xp Systeminformation Anlage Perfidia Standalone Programm Programm zur bermittlung der ELSTER Datens tze ber das Perfidia Programm werden die Dats tze LSt Anmeldung und LSt Bescheinigungen die von T Winlohn erstellt werden verschl sselt und ber eine Internetverbindung an die Finanzbeh rden geschickt Zus tzlich werden die bertragungsprotokolle f r die LSt Bescheinigungen abgerufen Nach der bermittlung der LSt Anmeldung kann unmittelbar eine LSt Anmeldung mit den bermittelten Werten und dem Transferticket gedruckt werden Bei den LSt Bescheinigungen kann nach Abholung des Protokolls die LSt Bescheinigungen f r den Arbeitnehmer und die Lohnunterlagen gedruckt werden Da die LSt Bescheinigungen aber nur ber Nacht verarbeitet werden kann fr hestens am n chsten Morgen das Protokoll abgerufen werden Das Perfidia Programm mu nat rlich auf einem PC installiert werden der auch ber einen Internetanschlu verf gt Es mu aber nicht T Winlohn auf dem Rechner installiert sein da die Daten bergabe auch ber Diskette oder anderen Datentr ger erfolgen kann Installation Starten Sie auf der Lohn Update CD im Unterverzeichnis Perfidia
27. Dezember ausgeschieden ist Wird automatisch erkannt e der Arbeitnehmer im Jahr nach der Steuerklasse V oder VI besteuert wurde Wird automatisch erkannt e der Arbeitnehmer im Jahr teilweise nach der Steuerklasse Ill oder IV besteuert wurde wird automatisch erkannt e bei der Lohnabrechnung ein Steuerfrei oder Hinzurechnungsbetrag ber cksichtigt wurde Wird automatisch erkannt e der Arbeitnehmer im Jahr Mutterschaftsgeld oder Kurzarbeitergeld bezogen hat Wird automatisch erkannt e der Arbeitnehmer zum Teil nach der allgemeinen und zum Teil nach der besonderen Lohnsteuertabelle besteuert wurde wird automatisch erkannt termina Winlohn xp Seite 79 Kapitel Stammdaten e Die Entgeltfortzahlung im Jahr unterbrochen wurde Anzahl U gr er 0 Wird automatisch erkannt wenn die Anzahl U im Personalstamm richtig gesetzt ist e Der Arbeitnehmer beg nstigten Arbeitslohn nach dem Auslandst tigkeitserlass oder steuerfreien Arbeitslohn nach einem Doppelbesteuerungsabkommen bezogen hat Wird automatisch erkannt wenn eine solche Lohnart im Feld Besondere Lohnart entsprechend gekennzeichnet ist Der Lohnsteuerjahresausgleich wird mit der Dezemberabrechnung durchgef hrt Ausgleichsbetr ge f r Lohnsteuer Solidarit tszuschlag und Kirchensteuer werden mit den monatlichen Betr gen verrechnet und auf der Abrechnung im Bereich Nettolohnarten ausgewiesen Steuerfrei Monat Monatlicher Lohnsteuerfreibetrag Eingabe positiv
28. Jahr Aktueller Resturlaub im laufenden Jahres ohne eventuellen Resturlaub aus dem Vorjahr Resturlaub aus dem Vorjahr Ist aus dem Vorjahr noch ein Resturlaub vorhanden wird er hier angezeigt bzw kann er hier eingegeben werden Seite 100 termina Winlohn xp Personalstamm Gesamter Resturlaub zur Zeit Anzeige wie viel Resturlaub der Arbeitnehmer zurzeit noch hat Resturlaub Jahr Resturlaub Vorjahr Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters geben Sie in den Feldern Resturlaub die Urlaubstage aus dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr manuell vor Sind f r die monatliche Abrechnung im Men punkt Abrechnung Lohndaten erfassen f r den Mitarbeiter Urlaubstage erfasst worden werden diese von den Feldern Resturlaub Jahr abgezogen Dabei werden zuerst noch verbliebene Urlaubstage aus dem Vorjahr verrechnet Beispiel Resturlaub Jahr 30 Resturlaub Vorjahr 5 Vor Abrechnung Im Monat werden 10 Urlaubstage verrechnet Resturlaub Jahr 25 Resturlaub Vorjahr 0 Nach Abrechnung Beim Jahreswechsel werden die restlichen Urlaubstage aus dem Jahr in das Feld Resturlaub aus dem Vorjahr bertragen sowie der Urlaubsanspruch pro Jahr in das Feld Resturlaub aktuelles Jahr Beispiel Vor Jahreswechsel Resturlaub Jahr 8 Resturlaub Vorjahr O Urlaubsanspruch pro Jahr 30 Tage Jahreswechsel wird durchgef hrt Nach Jahreswechsel Resturlaub Jahr 30 Resturlaub Vorjahr 8 gesamter Resturlaub 38 Sollte Ihr
29. Kostenstellenverwaltung erm glicht es Ihnen einzelne Bereiche Ihres Betriebes in verschiedene Kostenstellen aufzuteilen Dabei k nnen Sie im Personalstamm jedem Arbeitnehmer bis zu vier Kostenstellen mit Aufteilungsprozentsatz fest zuordnen sowie im Lohnartenstamm Lohnarten f r die Kostenstellenrechnung kennzeichnen Beim Druck der Kostenliste wird dann entsprechend dieser Kennzeichnung der aufzuteilende Betrag den Kostenstellen zugeordnet Kostenstellenstamm Kostenstelle Zur ck Vor Laufender Monat Bezeichnung Werkstatt Laufendes Jahr Kostentr ger Yorjahr 0 00 Monatswerte Laufendes Jahr Monatswerte Vorjahr Januar 5352 42 Juli 0 00 Januar 0 00 Juli Februar 0 00 August 0 00 Februar 0 00 August M rz 0 00 September 0 00 M rz 0 00 September April 0 00 Oktober 0 00 April 0 00 Oktober Mai 0 00 November 0 00 Mai 0 00 November Juni 0 00 Dezember 0 00 Juni 0 00 Dezember Hilfe Neuanlage Suchen L schen Drucken bersicht Im Kostenstellenstamm werden die Monatswerte des aktuellen und des Vorjahres pro Kostenstelle gespeichert und angezeigt Die Felder Laufendes Jahr und Vorjahr werden automatisch aus den entsprechenden Monatswerten errechnet Durchbl ttern der Kostenstellen Bitte beachten Sie dass ber das Feld Kostenstellennummer keine Kostenstelle mehr gesucht werden kann Es dient nur zur Anzeige Um eine bestimmte Kos
30. Kreditbank Berlin ABKBDEBIX X 10115 Berlin 10030500 Bankhaus L bbecke Berlin LOEBDEBBEX amp 10117 Berlin 10030600 North Channel Bank Mainz GENODEFI10GK 55118 Mainz a Rhein 10030700 Eurocity Bank DLGHDEBIXX 60311 Frankfurt am Main 10033300 Santander Bank Berlin SCFBDE33Xxx 10439 Berlin MANNAN Cammerzhank Aylast Barlin ABAN Datenherkunft Ale Banken anzeigen C Bei Banken mit gleicher BIC nur eine ES ELEL a 1591 Berlin Bitte beachten Bei Auswahl aller Banken wird die BIC bei Bankengruppen meist nur bei einer Bank angezeigt Datensatz I4 1 gt bI von 19195 In dieser Banken bersicht k nnen Sie nach Banken suchen oder die Banken nach den Spalten sortieren Doppelklick in der entsprechenden berschrift Desweiteren k nnen Sie alle Banken auflisten oder reduziert auf dieselbe BIC Umlage Wird die Firma in das Ausgleichsverfahren f r Lohnfortzahlung U1 und Mutterschaft U2 einbezogen muss dieses Kennzeichen gesetzt sein Die Umlage zahlt der Arbeitgeber alleine ihm werden daf r Aufwendungen f r Lohnfortzahlung und Mutterschaftsgeld von der Krankenkasse erstattet U1 Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall An der Versicherung nehmen jetzt alle Firmen teil die regelm ig nicht mehr als 30 Arbeitnehmer besch ftigen U2 Mutterschaftsaufwendungen Unabh ngig von der Anzahl der Mitarbeiter nehmen an der U2 alle Firmen te
31. Lohn 200 Termina Daten bernahme 201 Daten bernahme aus dem alten T Winlohn 16 Bit 201 Eingabeassistent 204 Lohn Design 205 Systeminformation 206 ANLAGE 207 Perfidia Standalone Programm 207 STICHWORTVERZEICHNIS 214 Seite 4 termina Winlohn xp Software Lizenz Allgemeines Allgemeine Gesch ftsbedingungen 1 Geltung der allgemeinen Gesch ftsbedingungen der Firma Termina GmbH Diese allgemeinen Gesch fts und Lieferbedingungen gelten f r alle zwischen der Firma und dem K ufer abgeschlossenen Vertr ge sowie alle sonstigen Absprachen die im Rahmen der Gesch ftsverbindung getroffen werden Allgemeine Gesch ftsbedingungen des Kunden werden ausdr cklich nicht Vertragsinhalt auch wenn ihnen seitens der Firma nicht ausdr cklich widersprochen wird F r den Fall dass der Kunde die nachfolgenden allgemeinen Gesch fts und Lieferbedingungen nicht gelten lassen will hat er dies vorher schriftlich der Firma anzuzeigen 2 Zahlungsbedingungen und Preise Alle Lieferungen der Firma erfolgen grunds tzlich per Nachnahme Sollten Lieferungen und Leistungen der Firma ausnahmsweise gegen Rechnung erfolgen sind diese Rechnungen sofort und ohne Abzug zahlbar Ma gebend ist das Datum des Eingangs der Zahlung bei der Firma Im Verzugsfalle ist die Firma berechtigt weitere Lieferungen und Leistungen zur ckzuhalten Bei Zahlungsverzug des Kunden ist die Firma berechtigt Zinsen in H he von 5 ber dem jeweiligen Referenzzinssatz der Europ isc
32. Nein z Sollkonto 0 Habenkonto 0 zu 0 00 1 Lohnart flie t in die Kostenrechnung ein bersicht Neuanlage Suchen L schen Drucken bersicht rechts Abrechnung Das durchschnittliche t gliche Nettoentgelt aus den letzten 3 Monaten muss manuell errechnet werden Als Hilfe k nnen Sie ein Lohnkonto der Arbeitnehmerin ausdrucken Men Jahr Jahreslohnkonten drucken Nettoentgelt Bruttoentgelt Lohnsteuer Solidarit tszuschlag Kirchensteuer SV Beitrf ge des Arbeitnehmers Dieses Nettoentgelt der letzten 3 Monate wird durch 90 geteilt Jeder Monat ist mit 30 Tagen anzusetzen ergibt das durchschnittliche Tagesnettoentgelt Ziehen Sie von diesem Betrag das von der Krankenkasse gezahlte Mutterschaftsgeld ab und Sie erhalten den t glichen Zuschuss des Arbeitgebers termina Winlohn xp Seite 131 Kapitel Abrechnung Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld wird im Men Abrechnung Lohndaten erfassen als variable Lohnart eingegeben Dieses erfolgt ber die Systemlohnart 1301 Nach dem Aufruf ber die Schaltfl che Lohnart hinzuf gen geben Sie im Feld Tage die Tage im Monat ein f r die der Zuschuss gezahlt wird Im Feld Faktor wird danach der Tageszuschuss erfasst Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld wird auf der Verdienstabrechnung dem Lohnkonto den Buchungs und Kostenstellenlisten sowie auf dem Lohnsteueraufkleber gesondert ausgewiesen Der Lohnsteuerjahresausgleich wird f r Arbeitnehmerinne
33. R ckrechnung im Men Abrechnung Nach dem Wechsel in den Februar stornieren Sie alle Mitarbeiter die berichtigt werden sollen berichtigen die Abrechnungsdaten im Men Abrechnung Lohndaten erfassen und rechnen die Mitarbeiter neu ab Bei der Brutto Nettoabrechnung k nnen Sie bestimmen ob Auszahlungsdifferenzen die durch Abgleich zwischen der Erstabrechnung im Februar und dieser Neuabrechnung aus dem M rz entstehen k nnen in den aufrufenden Monat hier M rz vorgetragen werden sollen oder im R ckrechnungsmonat hier Februar verbleiben sollen Hatte z B ein Mitarbeiter bei der Sch tzabrechnung im Februar einen Auszahlungsbetrag von 1500 und nach der Neuabrechnung mit den richtigen Lohnwerten 1600 kann die Differenz von 100 in den M rz vorgetragen werden und dort als Nettobezug Korrektur aus Februar verrechnet werden Dieser Vortrag ist aber nur sinnvoll wenn die L hne Geh lter im Februar bereits ausgezahlt wurden Nach der Neuabrechnung drucken Sie wie gewohnt alle Auswertungen und Listen und erstellen die Lohnsteueranmeldung mit den nun richtigen Abrechnungswerten Die Beitragsnachweise und Krankenkassenlisten werden nicht neu gedruckt da SV Differenzen automatisch in den M rz vorgetragen wurden und mit den Beitrags nachweisen vom M rz verrechnet werden ber den Programmpunkt R ckrechnung kehren Sie nun in den M rz zur ck termina Winlohn xp Seite 165 Kapitel Monat Pf ndungsliste
34. Software nicht verwenden Die Software wird nicht verkauft sondern lizenziert zum Zwecke der Nutzung Eigentum erhalten Sie nur am Speichermedium Diskette oder CD sowie am Handbuch sowie den sonstigen zugeh rigen Schriftdokumenten 81 Gegenstand des Vertrages 1 Die Software mit der Bezeichnung T Winlohn bestehend aus 1CD 1 Handbuch ist urheberrechtlich gesch tzt 2 Soweit der Lizenzgeber nicht selbst die Schutzrechte an der Software oder Teilen davon besitzt so besitzt er die Rechte die die Weitergabe und Nutzung durch Dritte erlauben 3 Die Software wird nicht verkauft sondern lizenziert Der Lizenznehmer erh lt mit dem Erwerb der Software nur Eigentum an dem k rperlichen Datentr ger der Umver packung und dem Handbuch sowie sonstigen zugeh rigen schriftlichen Material 2 Umfang der Lizenzeinr umung a Einzelplatzlizenz Diese Lizenz erlaubt Ihnen die Benutzung einer Kopie der Software auf einem Einzelcomputer unter der Voraussetzung dass die Software zu jeder Zeit nur auf einem einzigen Computer verwendet wird Die Benutzung der Software bedeutet dass die Software entweder in einem tempor ren Speicher z B RAM eines Computers oder auf einem permanenten Speicher z B Festplatte CD ROM geladen ist Wenn Sie Mehrfachlizenzen f r die Software erworben haben d rfen Sie immer nur h chstens so viele Kopien in Benutzung haben wie Lizenzen von Ihnen erworben wurden b Netzwerklizenz Diese Lizenz erlaubt Ihnen d
35. Steuer ID Nr Gueltig ab Faktor Freibetrag Hinzubetrag Anz Konf n AN Name Yerfahrenscode amp Hinweis Steuerkl Jahr Monat Jah Monat Kind Eheg EEE ACORD apaes Drucken Druckvorschau ELStAM Lieferung quittieren Ende Anfrage quittieren Erhalten Sie z B auf eine Anfrage mehrere Antwortdateien f r mehrere Monate in der immer steht dass sich f r die Arbeitnehmer nichts ge ndert hat k nnen sie diese auf einmal quittieren Dazu muss die erste Antwortdatei siehe bei Perfidia in der Spalte Antwortdateinummer von z B bei 1 12 die 1 und damit die Datei EELAFO_0000001 dat angew hlt werden Danach werden ber die Schaltfl che Alle ELStAM Antworten dieser Anfrage quittieren die n chsten zu dieser Anfrage geh renden Antwortdateien quittiert ELStAM Quittung en wird erstellt gt Es wird nun f r die Anfrage 2 f r jeden Antwortsatz eine ELStAM SP Quittung erstellt und unter C T Winlohn xp ofd sendq und n chste Dateinummern gespeichert Danach rufen Sie dann das Perfidia Programm zur Weitergabe ber das Internet auf termina Winlohn xp Seite 95 Kapitel Stammdaten Altersteilzeit Sonstiges In diesem Formular sind unter anderem besondere Daten hinterlegt die f r spezielle Abrechnungen n tig sind Z B Altersteilzeit Geringverdiener sowie die Festen Betr ge f r den Arbeitnehmer E Personal Altersteilzeit Sonstiges Personal Nr 2 Meier Herbert Zur ck Bes
36. Verdienstabrechnung und den Buchungsbelegen termina Winlohn xp Seite 49 Kapitel Stammdaten Bezug Abzug In diesem Datenfeld wird die Be oder Abzugsart definiert e Bruttobezug Erh ht das Bruttoentgelt Ist die Lohnart Steuer und oder SV pflichtig wird das zu versteuernde versicherungspflichtige Einkommen erh ht e Bruttoabzug Verringert das Bruttoentgelt Ist die Lohnart Steuer und oder SV pflichiig wird das zu versteuernde versicherungspflichtige Einkommen vermindert e Nettobezug Der Betrag wird zum Nettoentgelt addiert der Auszahlungsbetrag erh ht sich e Nettoabzug Der Betrag wird von dem Nettoentgelt abgezogen der Auszahlungsbetrag verringert sich Abrechnungseinheit Hier wird definiert in welcher Form die Lohnart beim Anlegen und Verwalten der monatlichen Lohnarten erfa t und verarbeitet werden soll Es bestehen folgende Auswahlm glichkeiten e Betrag Es wird nur ein Betrag erfasst z B bei Gehalt e Stunden Eingabe von Stundenanzahl und Stundenlohn e Minuten Eingabe von Minutenanzahl und Minutenlohn e Arbeitseinheiten Eingabe von Anzahl Arbeitseinheiten und Lohn je Arbeitseinheit e St ck Eingabe von Anzahl St ck und Lohn je St ck e Tage Eingabe der Arbeitstage und Tageslohn Arbeitszeitkonto fortschreiben Wird eine Bruttobildende Lohnart mit der Abrechnungseinheit Stunden definiert kann hier festgelegt werden ob bei der monatlichen Erfassung der Arbeitsstunden mit dieser Lohnart das A
37. Verm genswirksame Leistungen vorgegeben Bei der Brutto Nettoabrechnung wird der Abzugsbetrag ber diese Lohnart dem Arbeitnehmer netto abgezogen sowie die berweisung erstellt Abzugszeitraum Im Feld von wird der Beginn des VWL Abzuges definiert z B 01 2001 Im Feld bis kann das voraussichtliche Ende des VWL Abzuges hinterlegt werden 00 0000 f r unendlich Klicken Sie auf die Schaltfl che Monatlich wenn die Verm gensbildung monatlich abgerechnet werden soll oder auf die einzelnen Monatsschalfftfl chen 1 bis 12 f r die Abrechnung nur zu bestimmten Monaten Eine viertelj hrliche Abrechnung des Vertrages erreichen Sie zum Beispiel durch Kennzeichnung der Monate 3 6 9 12 Zuschuss vom Arbeitgeber Ein vom Arbeitgeber zur Verm gensbildung gezahlter Betrag unterliegt immer der Steuer und Sozialversicherungspflicht Legen Sie f r diesen Zuschuss eine Bruttolohnart an die normal Steuer und SV Pflichtig ist und weisen diese dem Arbeitnehmer zu am besten ber die Festen Lohnarten im Personalstamm Vertrag 2 oder weitere Zahlung Soll eine weitere verm Anlage verwaltet werden geben Sie die Daten wie bei Vertrag 1 ein M chten Sie f r den Arbeitnehmer eine Sonderzahlung verwalten ist folgendes zu beachten Legen Sie in Stammdaten Lohnarten eine Nettolohnart f r den Abzug und berweisung an Die Lohnartnummer muss zwischen 1141 und 1150 liegen Geben Sie die Bankdaten des Arbeitnehmers und d
38. Vers nach LOJDURSYW TXT Jahreslohnkonto Steuer nach LOHNKOST TAT Jahreslohnkonto Soz Yers nach LOHNKOSY TXT Pauschal versteuerte Lohnarten nach PAUSCHLA TAT Monatlich abgerechnete Lohnarten nach MONABGLA TXT Die Daten werden in folgendes Verzeichnis exportiert C T Winlohn p4E port Datenexport starten Abbrechen Auswahl Daten Hier k nnen die zu exportierenden Daten ausgew hlt werden Dazu z hlen verschiedene Stammdaten Lohnjournale und Lohnkonten F r den Export der Jahresdaten f r die Betriebspr fung w hlen Sie nach der Dezemberabrechnung das GDPdU Daten aus und exportieren Sie in ein neues Uhnterverzeichnis auf der Festplatte z B C T Winlohn xp Export 2012 f r die Jahresdaten 2012 Dabei werden automatisch alle ben tigten Daten angekreuzt und k nnen auch nicht ge ndert werden In diesem Verzeichnis d rfen sich keine Exportdateien eines anderen Jahres oder Mandanten befinden da diese sonst berschrieben werden Nach dem Datenexport brennen Sie mit die Exportdateien auf eine CD und bewahren diese CD mit den Lohnunterlagen auf Nat rlich k nnen Sie ber die R ckrechnung in den Dezember des Vorjahres zur ckwechseln um die Jahresdaten zu exportieren Seite 192 termina Winlohn xp Datenexport Datenexport f r die Betriebspr fung nach GDPdU Bei dieser besonderen Exportform wird neben den Lohn Jahresdaten im Textformat noch eine Datenbeschreibungsdatei im XML Format erstellt Diese Datei hat den Namen INDEX
39. Wenn Sie ELStAM verwenden ist dieser Dateipfad zwingend da der T Winlohn xp auch die Daten aus Perfidia einlesen muss N chster Dateiname f r LST Anmeldung wobei die Fragezeichen einer 6 stelligen Zahl entsprechen welche mit jedem neuen Datensatz um 1 hochgez hlt wird Dies gilt bergreifend f r alle Mandanten Erstellen Sie z B in den Mandanten 1 2 und 3 nacheinander die LSt Anmeldung und der n chste Dateiname LA000006 DAT erh lt die LSt Anmeldung f r Mandant 1 LAO00006 DAT f r Mandant 2 LA000007 DAT und f r Mandant 3 LA000008 DAT In diesem Feld k nnen Sie den n chsten zugeordneten Dateinamen erkennen N chster Dateiname f r LST Bescheinigungen Es gilt die gleiche Logik wie bei den LSt Anmeldungen nur dass die Dateibezeichnung termina Winlohn xp Seite 33 Kapitel Stammdaten N chster Dateiname f r ELStAM An Ab Ummeldungen Anfragen N chste Dateinummer f r die ELStAM Dateien Im Gegensatz zu den ELSTER Dateieien werden hier lange Dateinamen verwendet Hinweis ber einen Doppelklick auf das Feld der n chsten LST Anmeldung wird ein neues Formular aufgerufen Dort k nnen Sie die n chste Dateinummer f r ELSTER und ELStAM ndern Das kann bei einer Neuinstallation notwendig sein Unternehmer Mandanten Beraterdaten Auf Seite 2 Hier k nnen ab 2008 freiwillige Angaben zum Berater Unternehmer und oder Mandanten erfasst werden die bei der Lohnsteueranmeldung mit ELSTER an die Finanzbeh rden ber
40. XML und wird mit den Lohndaten in das gew hlte Verzeichnis kopiert In dieser Beschreibungsdatei werden alle exportierten Lohndateien und Datenfelder beschrieben Achten Sie auch darauf dass sich im gew hlten Exportverzeichnis nicht bereits Exportdaten aus einem lterem Abrechnungsjahr befinden da diese berschrieben werden termina Winlohn xp Seite 193 Kapitel Systemverwaltung Reorganisation Aufruf ber die Men leiste System Reorganisation Die Reorganisation komprimiert und repariert die Datenbank des Mandanten Bei der Komprimierung wird die Datenbank neu durchorganisiert welches meist mit einer Verkleinerung und Erh hung der Geschwindigkeit verbunden ist Aus diesem Grunde sollten Sie jeden Mandanten einmal im Monat z B vor der Datensicherung reorganisieren Datenbankreorganisation gt Soll die Reorganisation nun gestartet werden Dabei wird die aktuelle Mandantendatenbank C T Winlohn xp Testmandant mdb sowie die Mandantenverwaltung Mandant mdb repariert und komprimiert wn Vor der Komprimierung wird die Datenbank automatisch repariert Fehlerhafte Daten und Strukturen werden dabei ausgebessert Sollte ein Mandant durch z B ein Systemabsturz oder Stromausfall st rker besch digt sein wird dies beim Programmeinstieg normalerweise automatisch erkannt und der Mandant repariert Verzichten Sie trotzdem nie auf eine regelm ige Datensicherung Die Reorganisationsdauer ist abh ngig von der Datens
41. abgel st Sie wird von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammen getragen Die Aufteilung der Umlage geben Sie in den Felder Umlage Arbeitgeber und Arbeitnehmeranteil an Die Umlages tze richten sich nach Bauhaupt und Nebengewerbe Im Men Monat ist nach der Abrechnung eine Winterbesch ftigungs Umlageliste aufrufbar Der Betrieb rechnet Winterbaubesch ftigungs Umlage ab Seite 36 termina Winlohn xp Baulohn Grunddaten Klicken Sie dieses Optionsfeld an wenn Ihr Betrieb berhaupt eine Winterbesch ftigungsUmlage abf hren soll Winterbesch ftigungsumlage in Prozent H he der Winterbesch ftigungsumlage in Prozent die f r die pflichtigen Arbeitnehmern Kennzeichnung im Personalstamm errechnet wird Aufwandspauschale in der Umlage Muss eine Aufwandspauschale gerechnet werden wird der Prozentsatz hier hinterlegt Dieser wird von der gesamten Umlage errechnet und auf der Bauumlageliste ausgewiesen Die Winterbesch ftigungsumlage wird abgef hrt an Hier wird die Adresse Betriebsnummer und bei Bedarf die Bankverbindung der zust ndigen Einzugsstelle erfasst Beitr ge zur Urlaubskasse ZVK Mit dem T Winlohn k nnen die monatlichen Beitr ge f r die Urlaubskasse und Zusatzversorgungskasse f r gewerbliche Arbeitnehmer und Angestelle errechnet auf einer Beitragsliste gedruckt und der Gesamtbetrag berwiesen werden Diese Beitragsdaten m ssen dann gegebenfalls auf Meldevordrucke der Urlaubskasse bertragen werden Besch fti
42. abgerechnet Bankverbindung Bankverbindung f r die berweisung mit SEPA DTAUS Empf nger Der Empf nger kann eine Versicherung eine Bausparkasse oder der Arbeitnehmer selbst sein Abzugsbetrag Betrag der in Abh ngigkeit vom Turnus jeweils in Abzug gebracht und berwiesen werden soll Vertragsnummer und Zusatztext Eingabe der Vertragsnummer Kontonummer Versicherungsnehmer oder sonstige Daten die sich auf den Vertrag beziehen Diese Angaben werden auf den Verwendungszweck 1 und 2 bei der berweisung bertragen Seite 108 termina Winlohn xp Personalstamm Abzugslohnart Es wird die Lohnart 1125 f r die Direktversicherung vorgegeben Bei der Brutto Nettoabrechnung wird der Abzugsbetrag ber diese Lohnart dem Arbeitnehmer netto abgezogen sowie die berweisung erstellt Abzugszeitraum Im Feld von wird der Beginn des Vertrages definiert z B 01 2001 Im Feld bis kann das voraussichtliche Ende hinterlegt werden 00 0000 f r unendlich Klicken Sie auf die Schaltfl che Monatlich wenn die Direktversicherung monatlich abgerechnet werden soll oder auf die einzelnen Monatsschalfftfl chen 1 bis 12 f r die Abrechnung nur zu bestimmten Monaten Arbeitgeberdarlehen Gew hrt der Arbeitgeber einem Mitarbeiter ein Darlehen kann hier die R ckzahlung gesteuert werden Vertrag aktivieren ber die Schaltfl che Aktivieren aktivieren Sie das Arbeitgeberdarlehen Daten k nnen nun eingegeb
43. da diese bei jedem Arbeitnehmer automatisch errechnet werden kann Beitragszahlung 1 berweisung Der Monatsgesamtbeitrag an die Krankenkasse wird berwiesen Es werden die unten stehenden Bankdaten verwendet Bei der Erstellung der Zahlungen wird die eigene Betriebsnummer aus dem Arbeitsamtstamm im Verwendungszweck hinterlegt Aber nur wenn dort kein Beitragskonto f r die Krankenkasse hinterlegt ist 2 Scheck Ab 2014 nur noch eine Zahlungsliste f r Schecks m glich 3 Keine Zahlung erstellen Beitragss tze nach Zeitr umen In diesem Abschnitt stehen die Beitragss tze der Krankenkasse f r verschiedene Abrechnungszeitr ume Bei einer nderung der Beitragss tze muss daf r ein neuer Zeitraum erfasst werden es darf also nicht ein bestehender ge ndert werden Dies ist wichtig da die lteren Beitragss tze bei einer R ckrechnung oder Einmalzahlung mit M rzklausel oft noch ben tigt werden Ganz alte Beitragss tze die nicht mehr ben tigt werden k nnen sie aber ndern oder wie folgt l schen Nicht ber die Schaltfl che L schen da damit die komplette Krankenkasse gel scht wird 1 In die entsprechende Beitragszeile klicken 2 Im Men Bearbeiten oben links den Men punkt Datensatz markieren anw hlen 3 Im Men Bearbeiten den Men punkt L schen anw hlen Beitragss tze g ltig ab Zeitraumbeginn ab dem diese Beitragss tze g ltig sind Diese werden so lange genommen bis e
44. diese Lohnart neu angelegt erscheint eine Information Diese weist darauf hin dass bei der Eingabe von laufenden Versorgungsbez gen einige Sonderregelungen gelten Im Feld Faktor steht die Bemessungsgrundlage Das ist normalerweise der Betrag der im 1 Monat des Bezuges gezahlt wurde Im Feld Betrag wird der auszuzahlende Versorgungsbezug eingetragen In den Von Bis Feldern geben Sie den Zeitraum ein f r den der Versorgungsbezug gezahlt wird Ist das Ende nicht bekannt k nnen sie 00 0000 als Ende lassen In oberem Beispiel wird der Versorgungsbezug mit der Lohnart 500 vom Januar 2005 bis Oktober 2010 gezahlt Der laufende Versorgungsbezug ist 220 allerdings ist die Bemessungsgrundlage 200 Wurde ein Versorgungsbezug im laufenden Jahr oder Vorjahr f r den Mitarbeiter abgerechnet kann er in den festen Lohnarten noch nicht gel scht werden auch wenn der Bezug nicht mehr gezahlt wird termina Winlohn xp Seite 105 Kapitel Stammdaten Verm gensbildung In diesem Formular k nnen bis zu zwei verm genswirksamen Anlagen des Arbeitnehmers verwaltet werden Personal Verm genswirksame Leistungen VBG Personal Nr 1 Baderer Dr Peter Zur ck Vor Vertrag 2 oder Vertrag 2 weitere lie f vatana 9 Zahlung aktivieren weitere Zahlung Kontonr 1236658 IBAN Kontonr IBAN BLZ BIC 20080000 DRESDEFF200 AZE z K IBAN DE31200800000000236658 Name der Bank Commerzbank Hamburg Empf nger Dr Peter Baderer
45. drucken Sie anschlie end im Programmpunkt Jahr SV Meldungen Nach der Auswahl werden Sie gefragt ob die Jahresmeldung f r alle Arbeitnehmer Schaltfl che Nein oder nur f r den aktuellen Arbeitnehmer Schaltfl che Ja erstellt werden soll Das Programm erstellt den Zeitraum und das zu meldende Entgelt anhand vorangegangener Meldungen im Abrechnungsjahr soweit m glich automatisch Scheidet ein Arbeitnehmer zum 31 12 aus muss f r ihn eine Abmeldung und nicht eine Jahresmeldung erstellt werden e 51 53 Unterbrechungsmeldungen Wird die versicherungspflichtige Besch ftigung f r mindestens einen Kalendermonat unterbrochen weil der Anspruch auf Arbeitsentgelt entf llt z B wegen Anspruch auf Krankengeld oder Mutterschaftsgeld muss eine Unterbrechungsmeldung erstellt werden Bei dieser Meldung wird das Entgelt bis zur Unterbrechung mit angegeben Bei einer sp teren Ab Jahres oder Unterbrechungsmeldung darf dieses Entgelt nicht noch einmal gemeldet werden Nach dem Ende einer Unterbrechung ist eine Wiederanmeldung nicht notwendig Diese wird mit der n chsten Ab Jahres oder Unter brechungsmeldung gemeldet Meldung l schen ber die Schaltfl che L schen k nnen SV Meldungen die noch nicht gedruckt wurden wieder gel scht werden Bei gedruckten Meldungen mu die Drucksperre rausgenommen werden Mausklick auf Meldung gedruckt Ja Meldungsliste drucken ber die Schaltfl che Drucken kann eine Liste aller
46. f r das tats chlich erzielte Arbeitsentgelt Istentgelt die Arbeitgeberbeitr ge zur Sozialversicherung KV PV RV und AV e Zus tzlich wird ein fiktives Arbeitsentgelt errechnet Dieses betr gt 80 des Unterschiedsbetrags zwischen Sollentgelt und Istentgelt Den auf das fiktive Arbeitsentgelt entfallenden Beitrag zur Kranken Pflege und Rentenversicherung Nicht Arbeitslosenversicherung hat der Arbeitgeber im Normalfall alleine zu tragen In unserem Beispiel 2012 bezieht der Arbeitnehmer im Abrechnungsmonat f r 65 Stunden Kurzarbeitergeld Der Arbeitnehmer hat die Steuerklasse 4 mit 1 Kind Dadurch erh lt er die Leistungsgruppe D mit der Leistungsklasse 1 67 Sein normales Arbeitsentgelt h tte in diesem Monat 1 624 70 betragen es wird als Sollentgelt bernommen Das gek rzte tats chlich erziehlte Arbeitsentgelt betr gt 1064 es wird als Istentgelt bernommen ber die Lohnart 1310 wird ein Kurzarbeitergeld von 227 92 errechnet und in die variablen Lohndaten bernommen Dort werden dann die Ausfallstunden im Feld Stunden erfasst in diesem Fall 65 Stunden Anschlie end erfolgt die Brutto Nettoabrechnung Bruttowerte Pauschal Soz Ver Beitr ge Std Tage Gesamt SV KV Einmalz Lohnst KirSt AN Steuer KV AN KV AG KuG Steu Lohnsteuer SVPV Sonst Bez Solizuschi anKirche KirStEV PV AN PV AG KV PV Pausch St SV RV Vers bez KuG KiStEheg KirStRK RV AN RV AG RV AV KuG Fikt KV SVAV SoBez 5J Alterstzb anKirche So
47. ge mit Urlsubs anspruch pro Jahr 30 M rzklausel im 1 Abrechnungsjahr Resturlaub aktuelles Jahr 30 KWP Differenz im Yorjahr 0 00 Resturlaub aus dem Yorjahr 6 5 RAY Differenz im Vorjahr 0 00 gesamter Resturlaub zur Zeit 36 5 Sv Schl Vorjahr KV PWRWAV 0 0 01 0 Krankenkasse im Vorjahr Or Arbeitszeit Baulohn Vonkw 1 Biel 53 Wache 385 Vortr ge bei Eintritt im laufenden Jahr Yon KW bis Woche Gesamt Steuerbrutto 0 00 0 00 Soll Monatstunden 168 Lohn Kirchensteuer 0 00 0 00 Stundenkonto Yortrag am Jahresbeginn 25 5 Solizuschlag S Y Brutto 0 00 0 00 Das Stunden Guthabenkonto wird _ i KY Tage Betrag errechnetnach den Monatstunden vf RV Tage Betrag Bei Saison Kurzarbeit besteht kein Anspruch auf erg nzende Leistungen Nein AY Tage Betrag z B Angestellte Poliere PV Tage Betrag Winterbesch ftigungsumlage abrechnen Nein zf AN mit Urlaubskasse ZYK abrechnen Nein Arbeitnehmerntr bei UK ZWK Die Steuerklasse ist im Jahr g ltig seit Hilfe Ende Urlaub ber diese Felder wird der Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers verwaltet Sie dienen auch zur Kontrolle ber den derzeitigen Stand der Urlaubstage und k nnen zu Korrekturzwecken berschrieben werden Die eigentliche Eingabe genommener Urlaubstage erfolgt aber im Men punkt Abrechnung Lohndaten erfassen Urlaubsanspruch Jahr Urlaubsanspruch in Tagen der dem Arbeitnehmer pro Jahr zusteht Resturlaub aktuelles
48. in T Winlohn befindet sich der entsprechende Datensatz sofort im Perfidia Postausgang Sie brauchen keine Datei mehr importieren und sich die Dateinummer der ELSTER Datei merken Authentifizierung f r Lohnsteuerbescheinigung Lohnsteuerbescheinigungen f r einen Bescheinigungszeitraum ab 2009 noch nicht f r die Jahresmeldungen 2008 k nnen nur noch authentifiziert bertragen werden Dazu m ssen Sie sich ein Software Zertifikat einen Sicherheitsstick oder eine Signaturkarte besorgen Diese erhalten Sie im Internet unter www elsteronline de Dort m ssen Sie sich registrieren und k nnen das Software Zertifikat oder den Sicherheitsstick erwerben In Perfidia legen Sie den Zugriff darauf in Stammdaten Benutzerverwaltung Benutzer bearbeiten Elster fest Weitere Infomationen finden Sie auf der CD im Unterverzeichnis Unterlagen in Perfidia_Handbuch pdf FAQ_Sicherheitsstick PDF und im Internet unter www elsteronline de termina Winlohn xp Seite 213 Kapitel Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Abrechnung 113 Abrechnungseinheit 48 Abschl ge erfassen 133 AG Anteil zur freiw KV 74 AG Anteil zur Privat KV 75 Allgemeine Gesch ftsbedingungen 5 Altersteilzeit 96 131 Anlage Perfidia Standalone 200 Anzahl U 63 Arbeitskammer 27 Arbeitszamt verwalten 28 Arbeitszeitkonto 99 Arbeitszeitkonto fortschreibent 48 Arbeitszeitkonto Vortrag 100 Banken bersicht 26 Bankverbindung Lohn Gehalt 81 Baulohn Grunddaten 34 Bau
49. nicht ermitteln konnte Zu beachten ist dass bei LStB Korrekturen die eTin angegeben werden muss da die steuerlichen Ordnungsmerkmale f r LStB und Korrektur gleich sein m ssen Die Eingabe erfolgt im Personalstamm bei den Steuerdaten Steuerklasse Eingabe der Steuerklasse laut Eintragung auf der Lohnsteuerkarte Bei einer Besch ftigung ohne Lohnsteuerkarte z B geringf gige Besch ftigung ist die Steuerklasse 0 Faktorverfahren Steuerklasse 4 Das Faktorverfahren in Steuerklasse 4 erm glicht es Ehegatten den Lohnsteuerabzug besser auf ihre individuellen Arbeitsl hne anzupassen als es mit den Steuerklassen 3 5 Seite 78 termina Winlohn xp Personalstamm oder 4 4 meist m glich ist Auf Antrag tr gt das Finanzamt auf der LSt Karter den Faktor ein Dieser ist immer kleiner als 0 und kann 3 Nachkommastellen haben z B 0 875 Die normal f r Steuerklasse 4 errechnete Steuer wird dann mit diesem Faktor multipliziert Sie erfassen den Faktor im Personalstamm Bereich Steuer Lohnsteuertabelle Auswahl ob die Lohnsteuer des Arbeitnehmers nach der Allgemeinen Tabelle Normalfall oder der Besonderen Tabelle gek rzte Vorsorgepauschale z B f r Gesellschafts Gesch ftsf hrer mit Pensionszusage oder Altersrentner mit Vollrente berechnet wird Konfession Ist der Arbeitnehmer kirchensteuerpflichtig wird hier die Religionsgemeinschaft gew hlt an welche die Kirchensteuer gezahlt wird Je nach Bundesland in dem sich die
50. oder Hinzurechnungsbetrag Eingabe negativ laut Lohnsteuerkarte Der Freibetrag vermindert das zu versteuernde Einkommen der Hinzurechnungsbetrag erh ht dieses Steuerfrei Jahr J hrlicher Lohnsteuerfreibetrag Eingabe positiv oder Hinzurechnungsbetrag Eingabe negativ laut Lohnsteuerkarte Der Freibetrag vermindert das zu versteuernde Einkommen der Hinzurechnungsbetrag erh ht dieses Anzahl Kinderfreibetrag Anzahl des Kinderfreibetragfaktors laut Lohnsteuerkarte z B 2 0 zwei Kinder 0 5 halber Kinderfreibetrag Durch diesen Kinderfreibetragsfaktor wird die Kirchensteuer und der Solidarit tszuschlag bei monatlichen Bez gen gek rzt Umlagen Ist der Betrieb umlagepflichtig Definition im Firmenstamm erfolgt hier die Zuordnung der Umlage an den Arbeitnehmer e Keine Umlage Arbeitnehmer ist nicht umlagepflichtig e Umlage 1 F r den Arbeitnehmer wird nur die Umlage 1 Lohnfortzahlung gezahlt e Umlage 2 F r den Arbeitnehmer wird nur die Umlage 2 Mutterschaftsgeld gezahlt e Umlage 1 2 F r den Arbeitnehmer wird die Umlage 1 Lohnfortzahlung und Umlage 2 Mutterschaftsgeld gezahlt Krankenkasse Umlagen Auswahl der Krankenkasse an welche die Umlagen U1 U2 und Insolvenzumlage f r den Arbeitnehmer gezahlt wird Dieses ist im Normalfall die zust ndige gesetzliche Krankenkasse und kann somit von der oben hinterlegten Krankenkasse f r die SV Beitr ge abweichen Seite 80 termina Winlohn xp Personalstamm Ko
51. oder Sonstigen Bez gen haben die Werte aber keine Bedeutung Daf r werden nur die mit T Winlohn abgerechneten Monate herangezogen Es erfolgt auch keine Ausweisung auf dem Lohnkonto oder dem Lohnsteueraufkleber Die Eingabe der KV RV AV PV Tage und Betrag wird nicht weiter ausgewertet termina Winlohn xp Seite 103 Kapitel Stammdaten Feste Lohnarten In diesem Formular k nnen f r den Mitarbeiter Be und Abz ge hinterlegt werden die regelm ig verrechnet werden A Personalstamm Feste Lohnarten Personal Nr 1 Dr Peter Baderer Zur ck wor amp Lohnart Bezeichnung Projekt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag 0 2200 00 2200 00 BA 9 10 11 12 0 1550 00 1550 00 8 S EATI AE 1 Gehalt Bruttobezug o gt 0 0 0 Yon 01 2010 bis 00 0000 Turnus Monatlich 1121314 301 Uraubsgeld Bruttobezug o 0 Von 01 2010 bis 00 0000 Tumus Monatlich vo ojl o 0 2550 00 2550 00 BA A ERDER 32 310 Weihnachtsgeld Bruttobezug z Yon 11 2010 bis 00 0000 Turnus Monatlich lilo 411 Fahrtkosten Pauschh Bruttobezug z Yan 01 2010 bis 00 0000 Turnus 35 00 35 00 Ba a SEHE 200 00 250 00 RL FALL AL ol oo 500 Wersorgungsbezug Bruttobezug 0 0 Yon 01 2010 bis 00 0000 Turnus Monatlich 1 az Neuanlage L schen Dabei ist es m glich bestimmte Zeitr ume f r die Auszahlung vorzusehen und somit auch zuk nftige bereits bekannte nderungen im Vo
52. pauschale Lohnsteuer zu Lasten des Arbeitgebers gerechnet wird Auch das pauschal zu versteuernde Entgelt bei geringf gig Besch ftigten Bei Kurzarbeit fiktives Arbeitsentgelt f r die Kranken und Pflege versicherung Bei Kurzarbeit fiktives Arbeitsentgelt f r die Rentenversicherung Krankenversicherungspflichtiges Entgelt Pflegeversicherungspflichtiges Entgelt Rentenversicherungspflichtiges Entgelt Arbeitslosenversicherungspflichtiges Entgelt Wird der Arbeitnehmer nach der Gleitzonenregelung abgerechnet wird hier das verminderte SV Brutto gedruckt aus dem die Beitr ge des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung gerechnet werden Im Arbeitsentgelt enthaltene Einmalzahlungen Im Arbeitsentgelt enthaltene Sonstige Bez ge Im Arbeitsentgelt enthaltene Versorgungsbez ge Im Arbeitsentgelt enthaltene Sonstige Bez ge die f r mehrere Kalenderjahre berechnet werden Bei Mehrfachbesch ftigung SV Pflichtiges Entgelt der anderen Besch ftigung Lohnsteuer Solidarit tszuschlag Kurzarbeitergeld termina Winlohn xp Alterstzb KirSt AN An Kirche KiSt Eheg An Kirche LstKl Kind Steuer KirSt EV KirSt RK Solizus Knapp St KV AN KV AG PV AN PV AG RV AN RV AG AV AN AV AG Uml 1 Uml 2 KuG Steu KV PV RV AV Url Krank Kammerb VBG Insolv uml Pf ndung WB Umig Mu Sch geld Netto Be Abz ge Lohnjournal Aufstockungsbetrag zur Altersteilzeit Kirchensteuer des Arbeitnehmers Religionsgemeins
53. sich aus den Lohn rten vergangener Abrechnungen die zur Durchschnittsberechnung verwendet Bezug Abzug Bruttobezug werden Durchschnitt der letzten Nein z geteilt durch Tage Stunden 0 Betrag Abrechnungseinheit Stunden Arbeitszeitkonto fortschreiben Ja TTA z Manuelle Zuordnung f r die Lohnart ist pf ndbar Ja zu 100 z Lohnsteuerbescheinigung Nein Nur der Betrag ber 500 EUR ist pf ndbar Nein f Steuerbehandlung Normale Steuerrechnung F r eine Kurzarbeitergeldberechnung dem Soll amp Istengelt zuweisen l Lohnart wird zum Berechnungsbrutto f r den Urlaubskassenbeitrag genommen A f Lohnart zum Berechnungsbrutto f r die Sozialversich Behandlung Normal Sv Pflichtig Winterbesch ftigungs Umlage nehmen Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus Letzte erfasste Lohnart mit Nein oder Konten f r Buchungsliste und Buchungs bergabe Beitragspflichtig in der Unfallversicherung Betrag und Stunden z Im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag 1 z Sollkonto 4110 Habenkonto 1340 aa 100 00 Lohnar flie t in die Kostenrechnung ein Jar bersicht Neuanlage Suchen L schen Drucken bersicht rechts Vor Zur ck Nummer Die Funktionen Vor und Zur ck dienen zum Durchbl ttern der Lohnarten Das Feld Nummer zeigt die aktuelle Lohnart an Bezeichnung Hier ist die Bezeichnung der Lohnart anzugeben z B Stundenlohn Dieser Text erscheint auf der
54. sowie Sachbez ge aus der Zuverf gungsstellung eines Fahrzeugs hierf r e 20 Geringf gig entlohnte Besch ftigung Bei Rentenversicherungs befreiung Beitr ge zur Direktversicherung und Pensionskasse Beitr ge zur Gruppenunfallversicherung termina Winlohn xp Seite 51 Kapitel Stammdaten 25 Gew hrung und Bezuschussung von arbeitst glichen Mahlzeiten Zuwendungen aus Anlass von Betriebsveranstaltungen Gew hrung von Erholungsbeihilfen Arbeitslohn von kurzfristig Besch ftigten Steuerpflichtiger Verpflegungskostenersatz bis zu 100 der steuerfreien Pauschbetr ge bereignung von PC und Zusch sse zum Internetaufwand e 5 Aushilfskr fte in der Land und Forstwirtschaft 2 Geringf gig Besch ftigte ab 1 4 2003 Diese neue Pauschalsteuer wird an die Bundesknappschaft und nicht an das Finanzamt gezahlt Als weitere Ausnahme ist zu dieser kein Solidarit tszuschlag oder Kirchensteuer zus tzlich zu entrichten e 30 Pauschalierte Sachzuwendungen die mit 30 nach 37b EStG pauschal versteuert werden Unter dem neuen Kennzeichen 44 wird die pauschale LSt nach 37b EStG extra auf der Lohnsteueranmeldung ausgewiesen Der pauschale Solidarit tszuschlag betr gt immer 5 5 der pauschalen Lohnsteuer Kirchensteuer f r Pauschalsteuer Nach Auswahl der Pauschalsteuer bestimmen Sie hier die Berechnung der pauschalen Kirchensteuer Normaler Satz wenn AN pflichtig Nachweisverfahren Die Lohnart wird mit dem Pauschals
55. und auf der Verdienstabrechnung ausgewiesen Mit diesem Betrag hat der Arbeitnehmer das Recht die Leistungen der Arbeiter und Angestelltenkammer in Anspruch zu nehmen Der Beitrag des Arbeitsnehmers wird in Prozent eingegeben Der Arbeitskammerbeitrag wird erst ab einer bestimmten monatlichen Bruttosumme erhoben Kammerbeitrag Untergrenze Neben der Beitragsuntergrenze f r die Mindestberechnung der Beitr ge besteht auch eine entsprechende Obergrenze Kammerbeitrag Obergrenze die zur Berechnung genommen wird wenn das Monatsbrutto gr er ist Grenze AG Anteil private KV Die gesetzlichen H chstgrenzen des Arbeitgeberanteils zur privaten Kranken und Pflegeversicherung der Arbeitnehmer wird hier hinterlegt termina Winlohn xp Seite 29 Kapitel Stammdaten Finanz Arbeitsamt Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Finanz Arbeitsamt Finanzamt Arbeitsamt Finanzamt Agentur f r Arbeit Name 1 M nchen Name 1 Arbeitsamt M nchen Name 2 f r K rperschaften Name 2 Strasse Kapuzinerstr 3 PLZ Ort 80552 M nchen PLZ Ort 85021 M nchen Telefon Fax 089 9384756 1059 8374653 strasse Deroystr 3 Telefon Fax 089 663377 089 2233443 Sachbearbeiter Frau Seidel Betriebsnummer 12345678 Kurz arbeitergeld Kug Stammnr 112255 Steu Nr ELSTER Format 1 3stellig 9143012345678 Kug Ableitungsnr 0001 Sachbearbeiter Herr Aichinger SteuerNr 123 45678 Finanzamtnr 9143 vierstellig 1 Bezugsmonat Kur
56. zugeordnet werden soll ber die neue Schaltfl che Projekt eingeben wird die Projekteingabe generell aktiviert oder deaktiviert Personalnr Zur ck 2 Vor 2 Meier Herbert Sv Tage Kyi30 PW 30 RPw 30 AV 30 Steuertage 30 Urlaubstage 0 Kranktage 0 Sollstundenvorgabe Sollstunden Monat 168 Iststunden Monat 167 5 Stundenkonto 25 00 Lohnat Bezeichnung Projekt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag Stundenlohn 1 D Ss 0 of 1330 2061 50 berstunden 125 1 Baustelle Schlo allee 1 16610 207 63 2 Baustelle Parkstra e 11 Fahrtkosten Pauschlversi 3 Elektroinstallation bei Firma Bachmeier 45 00 45 00 Seite 120 termina Winlohn xp Lohndaten erfassen Stundenerfassung ber diese Schaltfl che rufen Sie die manuelle Zeiterfassung f r den Mitarbeiter auf Stundenerfassung Abrechnung 03 2012 kolee Personalnr 1 Baderer Dr Peter Sollstunden Woche 40 Monat 0 Ist Stunden Monat 34 00 Guthaben 61 00 Wochenstunden Kw9 156 50 KWwi 17 50 KAWAT Kw12 KW13 KA Tag Lohnart Projekt Zeitwon bis Stunden Faktor Betrag IM 1 2 v Stundenlohn 1 M 8 50 15 50 131 7 He ez sunen ne aoo 1650 1240 H s5 2 Stndenomni 7 1 gt 8 00 15 50 124 0 er 22 Stundenlohn ooo aso 1550 1472 Pi Ei IE Zeit von bis eingeben Projekt eingeben Hi Zeile l schen Im oberen Bereich stehen die f r den Arbeitnehmer hinterlegen Wochen und Monatssollstunden die bereits erfassten Iststunden f r den Monat sowie
57. zur Privaten Kranken und Pflegeversicherung des Arbeitnehmers bezuschusst 301 13 295 65 287 44 2015 2014 2013 Stammblatt Drucken Ende Firmenadresse Hier wird die postalische Adresse Telefon und Telefax des Mandanten hinterlegt Dieses wird als Absender f r den Beitragsnachweis und der Lohnsteueranmeldung als Arbeitgeber f r die Verdienstabrechnung und den Lohnsteueraufkleber sowie als Auftraggeber f r den Zahlungsverkehr verwendet ELSTER Die Adresse wird bei jeder Datenlieferung mit bergeben Achten Sie bei der Strasse auf korrekte Schreibweise Stra enname Hausnummer Hausnummer zusatz z B Hauptstr 4 a Bundesland Das Bundesland in dem sich die Betriebsst tte des Arbeitgebers befindet Es steuert die Berechnung der Kirchensteuer sowie den Aufbau der Lohnsteueranmeldung welche in jedem Bundesland unterschiedlich ist Das Bundesland wird bei der Neuanlage eines Arbeitnehmers in den Personalstamm bernommen kann dort aber abge ndert werden Firmenbanken F r berweisungen im Datentr geraustausch mit SEPA Single Euro Payments Area oder DTAUS altes Datentr geraustauschverfahren k nnen drei Banken hinterlegt und beim Zahlungsverkehr ausgew hlt werden Es sind alle aktuellen Banken aus Deutschland hinterlegt und k nnen ber BLZ Bankleitzahl oder BIC Bank Identifier Code ausgew hlt werden Die IBAN International Banking Account Number neue termina Winlohn xp Seite 27 Kapitel Stam
58. 0 1 Prozent Aoo 4 50 00 Vertrieb Steuerklasse 3 Rai 0 2 Prozent 200z i 50 00 Lager Lohnsteuertabelle a Allgemeine Tabelle z 3 Prozent oz 0 00 Konfession Evangelische Kirchensteu 4 Prozent 0 000 Konfession Ehegatte zl Bankverbindung ELSAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale x Lieferungsnr Pers Nr Steuer Besch ft Beginn Gueltig ab Freibetrag Hinzubetrag Anz Konf An a Geburtsdat ID Nr Besch Ende Steuerkl Jahr Monat Jahr Monat Kind Eheg je o fo 0 fef mmm o jo jo Jo Jej Seite 90 termina Winlohn xp Personalstamm Beispiel f r eine Abmeldung Der Ablauf f r eine Abmeldung von Arbeitnehmern erfolgt in diesen Schritten 1 Geben Sie f r den oder die abzumeldenden Arbeitnehmer das Datum vom Besch ftigungsende im Personalstamm ein 2 Rufen Sie die ELStAM Verwaltung im Bereich Personalstamm Steuer auf 3 W hlen Sie unten Abmeldung und entweder den Mitarbeiter oder lassen den von bis Bereich auf alle Mitarbeiter Mit der Schaltfl che w hlen werden alle Arbeitnehmer auf ein Besch ftigungsende im Monat berpr ft und oben angezeigt 4 Klicken Sie die Schaltfl che Abmeldung erstellen und an Perfidia bergeben Es wird jetzt f r den die Arbeitnehmer eine Abmeldung erstellt und in den Postausgang von Perfidia geschrieben Dort kann diese vor dem Versenden mit Vorschau noch mal gepr ft werden 5 Mit Daten versenden wird sie dann
59. 0023 dat X EELAFO_0000025 dat A Dateiname EELAFO_0000001 dat Typ X EELAFO_0000002 dat X EELAFO_0000004 dat EELAFO_0000006 dat 7 EELAFO_0000008 dat EELAFO_0000010 dat 7 EELAFO_0000012 dat X EELAFO_0000014 dat 7 EELAFO_0000016 dat EELAFO_0000018 dat 7 EELAFO_0000020 dat EELAFO_0000022 dat X EELAFO_0000024 dat X EELAFO_0000026 dat ELStAM Dateien 2 termina Winlohn xp Kapitel Stammdaten Wichtig ist dass alle diese Antwortdateien quittiert werden Dazu w hlen Sie die Schaltfl che ELStAM Antwort aus Perfidia einlesen worauf die Dateiauswahl ge ffnet wird W hlen Sie alle Antwortdateien einzeln an lesen Sie in den T Winlohn ein sofern Arbeitnehmerdatens tze enthalten sind und quittieren diese Im folgenden Beispiel wurde eine Antwortdatei eingelesen die nur den Hinweis enth lt dass f r die Arbeitnehmer keine nderungen vorhanden sind Diese Antwort wird nicht in den T Winlohn eingelesen muss aber quittiert werden sonst kommt die immer wieder A ELStAM Antwortdatei C T Winlohn xp ofd recv EELAFO_0000026 dat Kennung VOSZ Erstellungsdatum 16 01 2015 114 17 Werfahren Anfrage Sendedateinr 5 Antwortdateinr 26 Steuern bermittler 9143018570257 ECHTLAUF Transfer Nutzdatenticket ze33666eniy86i23c0tas3qqui2zegid 201411001 Listenart MONATSLISTE Perfidia Version 128 Kennung ARBGSZ 01 Steuemr Arbeitgeber 9143013570257 _ Anza
60. 2015 15 3 7 18 7 Neuanlage Konstanten ber diese Schaltfl che legen Sie einen neuen Konstantensatz an Im Feld G ltig Ab Konstanten Neuanlage geben Sie das Datum im Format TT MM JJJJ Eingabe ohne Punkt ein ab G ltig ab 01 01 2013 dem diese Konstanten zur Berechnung genommen werden sollen Im Listenfeld G ltig in k nnen Sie ausw hlen ob diese Konstanten auf die Alten Bundesl nder die neuen Bundesl nder oder Sachsen bezogen sind G ltig in Alte Bundesl nder OK Abbrechen Seite 44 termina Winlohn xp Krankenkassen Krankenkassen Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Krankenkassen In diesem Abschnitt werden die Krankenkassen sowie deren Beitrags und Umlages tze nach Zeitr umen verwaltet Nummer Zur ck Beitragskonto Name Techniker Krankenkasse Betriebsnummer 15027365 Strasse Bramfelder Str 138 Beitrag freiw KY PLZ Ort Beitragszahlung berweisung Z i Konto Nr 11225566 BAN BLZ BIC 20040000 COBADEHHXX Bankname Commerzbank Hamburg Krankenkasse ist Bundesknappschaft O IBAN DE12200400000011225586 Telefon Fax AL Sachbearbeiter n Beitragss tze nach Zeitr umen Ab 1 1 2015 betr gt der Beitragssatz Normal 14 6 und Erm igt 14 der Zusatzbeitrag wird von den Krankenkassen festgelegt Beitragss tze G ltig ab Krankenversicherung Beitragssatz Umla
61. 725 00 7 x 3 675 00 der Verdienst 28 000 und damit bereits ber der Bemessungsgrenze F r den Einmalbezug 1 500 m ssen keine Beitr ge zur KV PV gezahlt werden da keine Differenz aus den Vormonaten vorhanden ist Da die Bemessungsgrenze in der RV AV h her ist fallen aber hier Beitr ge an Bemessungsgrenze RV AV von Januar bis Juli 37 800 00 7 x 5 400 00 abzgl Verdienst 28 000 7 x 4 000 ergibt eine Differenz von 9 800 00 In der RV AV m ssen Beitr ge f r die vollen 1 500 Einmalbezug gerechnet werden W re der Monatsverdienst des Arbeitnehmers 5 300 m ssten von dem Einmalbezug nur f r 700 00 Beitr ge zur RV AV gezahlt werden Verdienst 7 x 5 300 37 100 Bemessungsgrenze RV AV bis Juli 37 800 00 ergibt eine Differenz von 700 00 Beispiel Einmalbezug M rzregelung In 227 SGB V ist hierf r eine Sonderregelung vorgesehen Damit die Beitrags pflicht nicht g nzlich durch eine Vorverlegung des Zahlungszeitpunktes umgangen werden kann m ssen einmalig gezahlte Arbeitsentgelte der Monate Januar bis M rz jeweils dem letzten Lohnabrechnungszeitraum des vorangegangenen Kalender jahres zugerechnet werden Die Zurechnung zum Vorjahr unterbleibt jedoch wenn das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt schon im Zuflu monat nach Abgleich mit der anteiligen Jahresbemessungsgrenze des laufenden Kalenderjahres in voller H he zur Beitragsleistung herangezogen w
62. AN 13 03 1387 Ordnungsmerkmal 2 1 Wunschfreibetrag 0 Hauptarbeitgeber Ja Anmeldung erfol Im T Winlohn wird die Antwortdatei nur eingelesen und quittiert Dieses geschieht ber die Schaltfl che ELStAM Antwort aus Perfidia einlesen in der ELStAM Verwaltung Diese befindet sich im Verzeichnis ofd recv und wird normalerweise automatisch vorgew hlt Beachten Sie dass die Dateinummer der Antwortdatei von der Dateinummer der Anmeldung abweichen kann In unserem Beispiel war die Dateinummer der Anmeldung 55 w hrend die Dateinummer der Antwort die Nummer 7 hat Die Nummer entnehmen Sie der Spalte Antwortdatei im Bereich gesendete Daten oben im Beispiel AN7 Beachten Sie au erdem dass in diesem Beispiel nur Testdaten an ein bestimmtes Testsystem von ELStAM gesendet wurden Diese Testdateien beginnen immer mit den Buchstaben TEL w hrend Ihre Echtdaten mit den Buchstaben EEL beginnen Mit einem Doppelklick oder markieren und Schaltfl che Speichern bernehmen wir die Antwortdatei TELANO_000007 DAT in den Winlohn termina Winlohn xp Seite 87 Kapitel Stammdaten ELStAM Antwortdatei einlesen von Z B C T Winlohn xp ofd recv Speichen in 0ce Zuletzt verwendete D Desktop J Eigene Dateien er Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateiname ung _accchk dat TELABO_0000001 dat TELABO_0000001 xmi TELABO_0000002 dat TELABO_0000002 xml TELABO
63. Abgleich zwischen der Erstabrechnung im Januar und dieser Neuabrechnung aus dem Februar entstehen k nnen in den aufrufenden Monat hier Februar vorgetragen werden sollen oder im R ckrechnungsmonat hier Januar verbleiben sollen Hatte z B ein Mitarbeiter bei der Sch tzabrechnung im Januar einen Auszahlungsbetrag von 1500 und nach der Neuabrechnung mit den richtigen Lohnwerten 1600 kann die Differenz Seite 144 termina Winlohn xp R ckrechnung von 100 in den Februar vorgetragen werden und dort als Nettobezug Korrektur aus Januar verrechnet werden Dieser Vortrag ist aber nur sinnvoll wenn die L hne Geh lter im Januar bereits ausgezahlt wurden Brutto Nettoabrechnung Brutto Nettoabrechnung Abrechung f r den Monat 02 12 R ckrechnung Welche Mitarbeiter abrechnen l Alle Mitarbeiter O Einzelne Mitarbeiter Mitarbeiter ausw hlen i Beieiner R ckrechnung werden Auszahlungsdifferenzen in den aktuellen Abrechnungsmonat vorgetragen Nach der Neuabrechnung drucken Sie wie gewohnt alle Auswertungen und Listen und erstellen die Lohnsteueranmeldung mit den nun richtigen Abrechnungswerten Die Beitragsnachweise und Krankenkassenlisten werden nicht neu gedruckt da SV Differenzen automatisch in den Februar vorgetragen wurden und mit den Beitrags nachweisen vom Februar verrechnet werden ber den Programmpunkt R ckrechnung kehren Sie nun in den Februar zur ck termina Winlohn xp Seite 145
64. Arbeitsamt Sonntag 18 Januar 2015 Elster Stammdaten Mandant Testmandant ne Abrechnungsmonat 01 2015 Baulohn Grunddaten Kostenstellen Konstanten Krankenkassen Projekte Lohnarten Personal T WINLOHN Version 2015 1 xp Seriennr 0123 4567 17 01 Lizenznehmer Testversion Seite 26 termina Winlohn xp Firmenstamm Firmenstamm Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Firmenstamm Im Firmenstamm eines Mandanten werden neben der Adresse und der Bankdaten die Umlagepflichten und m gliche Kammerbeitragsdaten eingegeben Firmenstamm Banken bersicht Firmenadresse Firmenbanken Name Name 2 Strasse PLZ Ort Bundesland Telefon Fax Kellermann KG Elektrogro handel 82033 M nchen Bayern 089 1263558 Lise Meitner Str 14 16 089 5522336 Banki Kontonr BLZ BIC Bankname IBAN Bank2 Kontonr BLZ BIC Bankname IBAN 552365 IBAN 76320072 HYVEDEMM417 UniCredit Bank Hypo ereinbk DE58763200720000552365 11255 IBAN 70250150 BYLADEMIKMS z Kr Spk M nchen Starnbg Ebbg DE 75702501500000011255 Bank3 Kontonr BLZ BIC 0 Bankname IBAN U mlagen Lohnfortzahlung Mutterschutz IBAN Der Betrieb ist umlagepflichtig U1 U2 Der Betrieb ist Insolvenzgeld umlagspflichtig D Zuschuss zur privaten KV amp PY Arbeitskammer Nur Saarland und Bremen Priv KV Pachenerag denna Arbeitskammerbeitrag Prozent 0 Arbeitgeber
65. Ausgeschiedene Arbeitnehmer ausblenden steuern ob ausgeschiedene Arbeitnehmer im Personalstamm angezeigt werden Vor Zur ck Die Funktionen Vor und Zur ck dienen zum Durchbl ttern der Personalstamm daten Das Feld Personalnummer zeigt die aktuelle Mitarbeiternummer an Achten Sie bei der Namens und Adresseingabe auf korrekte Schreibweise und Zuordnung da damit auch die SV Meldungen und ELSTER Datens tze erstellt werden Z B Datenfelder nicht mit Leerzeichen beginnen Seite 62 termina Winlohn xp Personalstamm Titel Vorname Titel und Vorname des Arbeitnehmers Titel sind ausschlie lich zum Namen geh rende akademische Grade wie Dr med Prof Dipl Betriebswirt etc Namenszu vorsatz Namenszusatz ist z B Prinz Freiherr Graf etc Namensvorsatz ist z B von vor der aus der etc Der Namenszu und vorsatz kann aus einer Auswahl aller g ltigen Vorsatzworte und Namenszus tze ausgew hlt werden Nachname Nachname des Arbeitnehmers Stra e Neben der Stra e ist hier getrennt durch eine Leerstelle die Hausnummer anzu geben PLZ Ort Die Postleitzahl ist bei einer Inlandsanschrift f nfstellig anzugeben Unter dem Feld Ort ist der Wohnort des Arbeitnehmers anzugeben Daten f r ELSTER Der Name und die Adresse m ssen korrekt erfasst sein Achten Sie beim Namen darauf dass Titel Namensvor und zus tze in den entsprechenden Feldern erfasst sind Achten Sie bei der Strasse auf korrekte Sc
66. Beitragssatz zur Pflegeversicherung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer anders aufgeteilt wird zurzeit AG 0 675 AN 1 675 Konstante Daten Konstanten G ltig Ab i 01 01 2015 Yor F r Alte Bundesl nder Beitragsbemessungsgrenzen Beitragss tze zur Pauschale SV S tze Jahresbetrag Sozialversicherung AN AG Geringf gig Besch ftigte Krankenwers 49500 Pflegevers 1 175 1 175 K AG Anteil 13 00 Pilegevers 49500 Rentenvers 9 35 9 35 RY AG nteil 15 00 Rentenvers 72600 Arbeitslosenv 1 50 1 50 RY AN Anteil 3 70 Arbeitslosenvers 2600 Neuanlage L schen Drucken F r das aktuelle sowie das Vorjahr muss jeweils ein eigener Konstantenstammsatz angelegt sein da sich in der Regel die Bemessungsgrenzen oder auch die Beitragss tze zum Jahreswechsel ndern Da im Falle einer Einmalzahlung mit M rzklausel oder bei einer R ckrechnung auf die Vorjahreskonstanten zugegriffen wird m ssen diese erhalten bleiben Bleiben wider Erwarten bei einem Jahreswechsel einmal alle Bemessungsgrenzen und Beitragss tze gleich k nnen die Vorjahreskonstanten auch f r das neue Jahr weiter verwenden werden Keine Neuanlage f r das neue Jahr n tig termina Winlohn xp Seite 43 Kapitel Stammdaten Vor Zur ck Die Schaltfl chen Vor und Zur ck dienen zum Durchbl ttern der Konstantendaten G ltig Ab F r Zeigt an ab welchen Zeitraum und f r welches Gebiet diese Konstanten g ltig sind Der
67. Betrieb die Regelung haben dass Urlaubstage aus dem Vorjahr zu einem bestimmten Datum verfallen z B zum April m ssen Sie in dem entsprechenden Monat vor der Abrechnung hier das Feld Resturlaub Vorjahr bei jedem Mitarbeiter mit O berschreiben Arbeitszeitkonto Baulohn In den T Winlohn sind ein paar Bereiche aus der Baulohnabrechnung integriert Diese beschr nken sich aber zurzeit noch auf folgende Teilbereiche e F hren eines Stundenkontos mit der M glichkeit Sommer und Winterarbeitszeit zu definieren e Erfassen der Arbeitsstunden ber eine integrierte Zeiterfassung e Errechnen und berweisen der monatlichen Winterbauumlage e Errechnen und berweisen der monatlichen Beitr ge zur Urlaubskasse und ZVK Arbeitszeit Von Bis KW Werden die Stunden f r den Arbeitnehmer w chentlich abgerechnet geben Sie hier die Wochenarbeitszeit ein sowie die Kalenderwochen f r die diese Wochenarbeitszeit gilt Gilt sie das ganze Jahr geben Sie von KW 1 bis 52 ein ndert sich die Wochenarbeitszeit im Jahr wie im Baugewerbe erfassen sie jeweils den Bereich von bis KW mit der entsprechenden Stundenzahl Z B Von KW 13 bis KW 43 40 Stunden Von KW 44 bis KW 12 37 5 Stunden termina Winlohn xp Seite 101 Kapitel Stammdaten Bei der Stundenerfassung im Men Abrechnung Lohndaten erfassen wird das Arbeitszeitkonto entsprechend dieser hier definierten ochensollstunden fortgeschrieben Soll Monatsstunden Wird da
68. Betriebsst tte befindet Definition im Firmenstamm werden die m glichen Religionsgemeinschaften mit der Kirchenkennzahl aufgelistet Konfession Ehegatte In den meisten Bundesl ndern ist bei konfessionsverschiedenen Ehen die Kirchensteuer auf die Religionsgemeinschaften der Ehepartner aufzuteilen Halbteilungsgrundsatz gilt nicht in Bayern Bremen und Niedersachsen W hlen Sie in diesem Feld die auf der Lohnsteuerkarte vermerkte Religionsgemeinschaft des Ehegatten Hinweis Die Konfession des Ehegatten darf nur angegeben werden wenn sie unterschiedlich ist Bis 2011 wurde das bei der bergabe der LSt Bescheinigung von ELStER nicht bem ngelt seit 2012 werden solche F lle aber abgewiesen Ein Doppelklick im Feld Konfession Ehegatte berpr ft alle Datens tze in Lohnkonto des Arbeitnehmers auf konfessionsgleiche Kirchensteuer im Jahr Um eine Stornierung aller Lohnzeitr ume zu vermeiden werden hier in den Lohnkonten die doppelte gleiche Konfession gel scht und die gesplitteten Beitr ge zur Kirchensteuer zusammengefasst LSt Jahresausgleich Arbeitgeber die am 31 Dezember zehn oder mehr Mitarbeiter besch ftigen sind verpflichtet einen Lohnsteuerjahresausgleich f r diese durchzuf hren Arbeitgeber mit weniger als zehn Mitarbeitern ist die Durchf hrung freigestellt Kein Lohnsteuerjahresausgleich ist vorzunehmen wenn e der Arbeitnehmer dies beantragt Feld auf Nicht durchf hren setzen e der Arbeitnehmer vor dem 31
69. Brutto zugerechnet Die Sozialversicherung wird jedoch in beiden F llen j hrlich d h anhand der anteiligen Jahresbemessungsgrenze berechnet T Winlohn ber cksichtigt diese Unterscheidung automatisch Beachten Sie bitte da bei der Besteuerung von sonstigen Bez gen Solidarit tszuschlag und Kirchensteuer immer unabh ngig von der Anzahl der Kinderfreibetr ge in voller H he von der Lohnsteuer des sonstigen Bezuges berechnet werden Ein Ausgleich kann nur ber die Einkommensteuererkl rung oder den Lohnsteuerjahresausgleich erfolgen Zur Ermittlung der Lohnsteuer auf die Einmalzahlung mu der voraussichtliche Jahr esarbeitslohn f r das Kalenderjahr ermittelt werden in dem die Einmalzahlung zuflie t Beim voraussichtlichen Arbeitslohn d rfen die k nftigen Einmalzahlungen sowie k nftige nderungen des Bruttogehalts nicht ber cksichtigt werden auch wenn diese Zahlungen vorgesehen oder vertraglich garantiert sind Alle Berechnungen der Steuer und Sozialversicherung in den folgenden Beispielen werden vom T Winlohn automatisch vorgenommen termina Winlohn xp Seite 53 Kapitel Stammdaten Beispiel Einmalbezug Steuern 2009 Ein Mitarbeiter mit der Lohnsteuerklasse 3 und 2 Kinder erhielt von Januar bis Juni monatlich 2200 brutto seit Juli erh lt er brutto 2500 Ein Urlaubsgeld wurde im Juli in H he von brutto 1500 gezahlt Zu ber cksichtigen sind 1000 Jahresfreibetrag LST Karte Gehalt Januar bis Juni
70. Die Rentenversicherung kann bei Aktivierung des Feldes RV aktivieren an eine spezielle Krankenkasse rzte Architektenkasse abgef hrt werden Dazu wird das Feld auf Ja gesetzt und im Listenfeld Krankenkasse f r RV die entsprechende Krankenkasse aus dem Krankenkassenstamm zugeordnet Berufsgenossenschaft Unfallversicherung Gefahrenklasse Tarifstelle F r die Berufsgenossenschaftsliste ben tigt das System die dem Arbeitnehmer zugeordnete Gefahrenklasse Tarifstelle Sie kann hier neu erfasst oder aus dem Stammdaten gew hlt werden Vorgegebene Monatsstunden Hier wird jetzt f r jeden Arbeitnehmer bestimmt woher die zu meldenden Monatsstunden genommen werden Aus den Iststunden beim Lohndaten erfassen Men Abrechnung Lohndaten erfassen Aus den Stunden der im Monat verwendeten Stundenlohnarten Die im Personalstamm Vorgegebenen Monatsstunden Arbeitnehmer die nicht ber Stundenlohn bezahlt werden z B Gehaltsempf nger kann hier eine feste Stundenanzahl hinterlegt werden Diese wird jeden Monat f r die Unfallversicherung bernommen Es kann auch eine Stundenlohnart angelegt werden z B Berufsgenossenschaftsstunden die Steuer und SV frei ist aber die Stunden f r die Berufsgenossenschaft ber cksichtigt werden Diese Lohnart wird dann monatlich mit Stunden aber ohne einen Betrag erfasst Bei der Verdienstabrechnung kann der Druck einer solchen Betragsfreien Lohnart unterdr ckt werden Zu
71. Diese Belegnummer wird jeder Buchung zugeordnet Die Belegnummer wird automatisch hochgez hlt Angefangen von der oben erfassten Belegnummer wird f r jede bergebene Buchung die Belegnummer um 1 hochgez hlt bergabedatei Dateiname und Dateierweiterung der externen Buchungsdatei Der Dateiname ist fest mit TWINBUCH vorgegeben Die Dateierweiterung ist die Mandantennummer des Fibu Mandanten an dem die Buchungen bergeben werden Diese mu immer dreistellig sein z B bergabe an Mandant 5 005 Dateiname der externen Buchungsdatei TWINBUCH 005 bergabepfad Dateipfad in dem die bernahmedatei abgelegt wird OK Die bernahme der Buchungen wird gestartet In dem angegebenen Pfad wird die Buchungsdatei angelegt und die Buchungen aus dem T Winlohn reingeschrieben Wird in dem Pfad f r den Mandanten allerdings eine externe Buchungsdatei gefunden wird eine Meldung angezeigt Externe Buchungsdatei gefunden xi P Es wurde eine externe Buchungsdatei C YWINFIBUYTWINBUCH 001 gefunden Soll x diese vor der Ubergabe der Lohnbuchungen gel scht werden In diesem Beispiel wurde im Pfad C Winfibu f r den Mandanten 1 bereits eine externe Buchungsdatei gefunden Es ist aber nicht erkennbar ob sich Buchungen darin befinden Dieses m ssten Sie ber die externe Buchungs bernahme in der T Winfibu berpr fen oder Sie ffnen die Buchungsdatei mit einer Textverarbeitung Vorsicht keine nderungen oder Formatierungen abs
72. Durchschnittsberechnung verwendet Bezug Abzug Bruttobezug rl werden Abrechnungseinheit Stunden o Durchschnitt der letzten Nein m Ea geteilt durch Tage Stunden 0 Betrag Arbeitszeitkonto fortschreiben Ja v E z Manbells Zuordnung rde Lohnartistpf ndbar Ja z zu 100 Lohnsteuerbescheinigung Nein Nur der Betrag ber 500 EUR ist pf ndbar Nein Steuerbehandlung Normale Steuerrechnung F reine Kurzarbeitergeldberechnung dem Soll m 7 amp Istengelt zuweisen E Peuschelsteuerseiz E 3 i KEREHMEHEr m l E Urlaubskassenbeitrag genommen Ja E l panas Lohnart zum Berechnungsbrutto f r die sozialversich Behandlung Normal Sv Pfichig Winterbesch ftigungs Umlage nehmen Ja Beitr gspflichtiginder __ E Unfallversicherung Betrag und Stunden f Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus Letzte erfasste Lohnart mit Nein E oder Konten f r Buchungsliste und Buchungs bergabe Im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag 1 Sollkonto 4110 Habenkonto 1340 zu 100 00 Lohnar flie t in die Kostenrechnung ein Ja bersicht bersicht rechts Hilfe Neuanlage Suchen L schen Drucken Um eine Lohnart f r die Berechnung des Soll und Istentgelts zu kennzeichnen wird das Feld Kurzarbeitergeldberechnung auf Ja gesetzt Erfassung und Berechnung von Kurzarbeitergeld Berechnung 2012 Bei der Erfassung der varia
73. Hilfe Bildschirmansicht Firinks Lohntaschen drucken f r Auswahl ob die Verdienstabrechnungen f r alle oder nur f r einzelne abgerechnete Mitarbeiter gedruckt werden sollen Vorgeschlagen sind alle Mitarbeiter Mitarbeiter ausw hlen Wurde bei Lohntaschen drucken f r das Feld Einzelne Mitarbeiter angeklickt w hlen Sie hier die Mitarbeiter in den Listenfeldern Von Bis Personal Nr aus Gleiche Lohnarten zusammenfassen Ist dieser Punkt aktiviert werden beim Druck Lohnarten mit der selben Nummer zu einer Lohnart zusammengefasst Beispiele Einem Arbeitnehmer wird im Monat 3 x Reisekosten 100 75 und 50 bezahlt Sie wurden als variable Lohnart 3 x ber die selbe Bruttolohnart erfasst Ist Gleiche Lohnarten zusammenfassen aktiviert wird auf der Verdienstabrechnung diese Lohnart nur einmal mit einem Gesamtbetrag von 225 gedruckt F r einem Arbeitnehmer mit festen Stundenlohn von 20 werden die Stunden jede Woche ber die selbe Bruttolohnart erfasst 1 Woche 38 Stunden 2 Woche 35 termina Winlohn xp Seite 147 Kapitel Monat Stunden 3 Woche 41 5 Stunden und 4 Woche 39 Stunden Ist Gleiche Lohnarten zusammenfassen aktiviert wird auf der Verdienstabrechnung diese Lohnart nur einmal mit 153 5 Stunden einem Faktor von 20 und einem Gesamtbetrag von 3070 gedruckt Fassen Sie die Lohnarten aber nicht zusammen wenn f r einen Arbeitnehmer eine Lohnart mit vers
74. Iststunden Monat 80 Stundenkonto 62 50 Lohnart Bezeichnung Projekt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag B B a 1 1 o Tronfabschingezentung _ E of of of of of esncof soo nofkuzsmerergein E seh LE oL of oL auf re Probeabrechnung Stundenerfassung Bersonalnummer Drucken Personal bersicht Hilfe suchen rechts anzeigen Projekt eingeben Lohnart L schen Lohnart Hinzuf gen Alle Lohnarten Eeste Lohnarten l schen Sw Tage neu Seite 128 termina Winlohn xp Sonderlohnarten Geben Sie nun im Feld Stunden die ausgefallenen Stunden ein Diese Stunden werden auf verschiedenen Listen KUG Liste Lohnjournal Lohnkonto Verdienstabrechnung als KUG Stunden gesondert ausgewiesen Danach kann der Mitarbeiter abgerechnet werden Kug Krankengeldstunden Uber die Lohnart 1311 Kug Krankengeldstunden werden Krankengeldstunden innerhalb der Kurzarbeit erfasst Nur die Stunden erfassen keinen Betrag zuweisen Diese Stunden werden auf der Kug Abrechnungsliste in Spalte 3 unter KrG ausgewiesen und ergeben zusammen mit den Kug Ausfallstunden die Gesamtstunden Abrechnung Arbeitnehmer die im Abrechnungsmonat Kurzarbeitergeld bezogen haben werden mit Besonderheiten abgerechnet e Das tats chlich erzielte Arbeitsentgelt Istentgelt wird normal versteuert e Der Arbeitnehmer entrichtet nur f r das tats chliche Arbeitsentgelt Istentgelt die Arbeitnehmerbeitr ge zur Sozialversicherung KV PV RV und AV e Der Arbeitgeber entrichtet
75. LStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Die bisher auf der Vorderseite der Lohnsteuerkarte befindlichen Besteuerungsmerkmale werden jetzt von der Finanzverwaltung elektronisch zentral verwaltet Die Kommunikation zwischen dem Arbeitgeber und dem Finanzamt wird alst ELStAM bezeichnet welches zum ELSTER Verfahren geh rt Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen m ssen Sie ja bereits seit Jahren ber ELSTER an das Finanzamt bermitteln W hrend aber eine LSt Anmeldung sofort verarbeitet und gedruckt wird braucht eine LSt Bescheinigung schon mindestens einen Tag Beim ELStAM erfolgt der Datenverkehr in zwei Richtungen Richung Elster Daten werden vom Arbeitgeber bzw Daten bermittler an das Finanzamt gesendet Richtung Arbeitgeber Daten bermittler Die bermittelten Daten werden von ELStAM quittiert verarbeitet bzw Fehlermeldungen bei der bertragung werden gemeldet Folgende Anwendungsf lle sind mit ELStAM m glich Anmeldung Arbeitgeber melden ein oder mehrere Arbeitsverh ltnisse an und erhalten die Lohnsteuerabzugsmerkmale f r die angemeldeten Arbeitnehmer Abmeldung Arbeitgeber melden ein oder mehrere Arbeitsverh ltnisse ab und erhalten von ELStAM eine Abmeldebest tigung Ummeldung Ein Daten bermittler z B Buchf hrungsb ro bernimmt von einem anderen Daten bermittler bzw Arbeitgeber bestehende Arbeitsverh ltnisse und meldet diese bei ELStAM um Er erh lt Ummeldelisten Umm
76. Mitarbeiter Ein Doppelklick auf den Mitarbeiter oder die Schaltfl che bernehmen w hlt diesen aus Ende Stammdatenverwaltung Personal beenden und zum Hauptmen zur ckkehren Seite 114 termina Winlohn xp Abrechnung In diesem Men befinden sich die Programmpunkte die zur Verarbeitung der monatlichen Abrechnungsdaten durchgef hrt werden m ssen Dazu z hlt die Erfassung der Lohndaten Variable Lohndaten Abschl ge verwalten Nettohochrechnung eventuell KUG Ermittlung die Brutto Nettoabrechnung die Stornierung und R ckrechnung W T Winlohn xp Stammdaten Abrechnung Monat Jahr System nnd Lohndaten erfassen Abschl ge erfassen Sonntag 18 Januar 2015 Nettohochrechnung Mandant Testmandant Emona AMechnung Abrechnungsmonat 01 2015 Stornierung R ckrechnung T WINLOHN Version 2015 1 xp Seriennr 0123 4567 17 01 Lizenznehmer Testversion Kapitel Abrechnung Lohndaten erfassen In diesem Formular werden alle zur aktuellen Abrechnung verwendeten Lohnarten verwaltet fest hinterlegte variable und Sonderlohnarten SV und Steuertage ermittelt sowie die Urlaubs und Krankheitstage eingegeben Zus tzlich wird das Stundenkonto fortgef hrt _Personalnr Zur ck 2_vor 2 Meier Herbert SVY Tage KV 30 Pv 30 Av30 AV 30 Steuertage 30 Urlaubstage EA Kranktage o Sollstundenorgabe T andon 168 Iststunden Monat 1675 Stundenkonto 25 00 Ea Bezeichnung Pro
77. Nein Abbrechen Die Schaltfl che Ja ruft die Datensicherung auf Nein beendet den T Winlohn mit Abbrechen kehren Sie zum T Winlohn Hauptmen zur ck Seite 178 termina Winlohn xp Mandantenverwaltung Mandantenverwaltung Aufruf ber die Men leiste System Mandantenverwaltung In der Mandantenverwaltung k nnen Sie Mandanten anlegen suchen l schen oder wechseln Folgende Eingabemaske wird im Men punkt System Mandantenverwaltung aufgerufen Stammdaten Mandanten Mandantenverwaltung Aktueller Mandant 999 Testmandant Nr Mandant Firmenname Strasse PLZ Ort A 2 Kellermann Kellermann Elektro Hauptstr 2 80552 Miinchen 999 Testmandant Testmandant Aus der bersicht ist zu erkennen dass im T Winlohn die Mandanten Nr 2 Kellmann und 999 Test angelegt sind Mandanten Wechsel Zum Wechseln des Mandanten muss der Cursor in irgendeinem Feld des gew nschten Mandanten stehen Nach Bet tigen der Taste Wechsel werden Sie gefragt ob Sie auch wirklich zum ausgew hlten Mandanten wechseln wollen Mandanten wechseln Wollen Sie zu Kellermann wechseln von termina Winlohn xp Seite 179 Kapitel Systemverwaltung Nach Dr cken der Taste Ja erscheint folgendes Loginfenster E Winlohn Login Login f r Kellermann Benutzername Benutzer OK Passwort es Abbrechen Nach erfolgreicher Berechtigungs und Passwort berpr fung wird in den ausgew hlten Manda
78. Persnr Steuer ID Nr 00133927540 09925714630 Datensatz 14 x I LI gt von 2 Im oberen Bereich stehen Informationen zum Datentransfer sowie Daten zur Anmeldung und Hinweise Danach werden die Lohnsteuerabzugsmerkmale der angemeldeten Seite 88 Gueltig ab Freibetrag Steuerkl Jahr 01 01 2012 1 0 00 01 01 2012 1 0 00 Monat 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Hinzubetrag Jahr Monat ELStAM Lieferung in den Lohn bernehmen und quittieren Abbrechen _ Antwortdatein 7 Code Yerfahrenshinweis 552010000 Anz Konf n Kind Eheg 0 0 ev 0 0 ev Ende termina Winlohn xp Personalstamm Arbeitnehmer aufgelistet Und zwar ab dem Referenzdatum das bei der Anmeldung mit bergeben wurde Dieses ist entweder der 1 Monat des aktuellen Jahres oder der 1 Monat der Besch ftigung wenn der Arbeitnehmer diese erst im aktuellen Jahr aufgenommen hat So kann es auch sein dass f r einen Arbeitnehmer zwei oder mehrere Datens tze geliefert werden Siehe Spalte G ltig ab Mit der unteren Schaltfl che werden diese Daten nun in den T Winlohn eingelesen und die Antwortdatei quittiert und in den Postausgang von Perfidia geschrieben ELStAM Quittung wird erstellt P 9 Es wird nun f r die ELStAM Quittung erstellt und unter Z ACCES520 L0hn2013 Perfidialofd sendgq PFDEOD_000007 DAT gespeichert Achten Sie darauf dass diese direkt in das Verzeichnis ofd sendq Postausgang des Perfidia Pr
79. Pf ndung verwaltet Beitragsermittlung Nur bei Pf ndung 1 W hlen Sie hier aus ob der Pf ndungsbetrag automatisch errechnet oder ob ein fester Betrag genommen werden soll Festen Abzugsbetrag nehmen Das Eingabefeld Abzugsbetrag wird aktiviert Soll dem Arbeitnehmer ein festgelegter Betrag als Pf ndung abgezogen werden w hlen Sie diese Option an Pf ndungsbetrag automatisch _errechnen Das Eingabefeld Abzugsbetrag wird deaktiviert Der T Winlohn errechnet mit den gekennzeichneten Lohnarten das Seite 110 termina Winlohn xp Personalstamm Pf ndungsbrutto zieht die Steuer und Sozialversicherungsbeitr ge ab um das pf ndbare Nettoeinkommen zu erhalten Anhand der integrierten amtlichen Pf ndungstabelle wird unter Ber cksichtigung der unterhaltspflichtigen Personen der Pf ndungsbetrag ermittelt und in Abzug gebracht Siehe auch Stammdaten Lohnarten Pf ndung WICHTIG Ab der Lohnversion 2014 wird die Pf ndung nach dem Nettoverfahren berechnet Bei der bislang vorherrschenden Bruttomethode werden vom Gesamtbrutto die unpf ndbaren Bez ge und au erdem noch die Sozialversicherungsbeitr ge und Steuern bezogen auf das Gesamtbrutto einschlie lich der unpf ndbaren Bez ge abgezogen Bei der Nettomethode werden zun chst die unpf ndbaren Bez ge vom Bruttoeinkommen abgezogen Anschlie end werden aus dem verbleibenden Betrag die Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben fiktiv ermittelt und dann abgezoge
80. T Winlohn xp Lohn amp Gehaltsabrechnung f r Windows ab Version xp Version Januar 2015 1 BENUTZERHANDBUCH termina Software Kapitel Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS ALLGEMEINES Software Lizenz Copyright und Warenzeichen Soft und Hardwarevoraussetzungen Installation T Winlohn xp Installation START VON T WINLOHN XP Mandanteneingabe Mandanteneingabe bei Einzelplatzversion STAMMDATEN Firmenstamm Finanz Arbeitsamt ELSTER Stammdaten Berufsgenossenschaft Unfallversicherung Baulohn Grunddaten Kostenstellen Neuanlage Kostenstelle Kostenstelle suchen Kostenstelle l schen Kostenstellenstamm drucken Kostenstellen bersicht Ende Konstanten Neuanlage Konstanten Krankenkassen Beitragss tze nach Zeitr umen Neuanlage Krankenkasse Krankenkasse suchen Krankenkasse l schen Krankenkassenstamm drucken Krankenkassen bersicht Projekte Lohnarten Personalstamm SV Meldungen erstellen Ein Austritt Sozialversicherungsangaben Freiwillige Krankenversicherung Seite 2 termina Winlohn xp Software Lizenz Private Krankenversicherung 77 Steuerdaten Kostenstellen Bankverbindung 78 Umlagen 80 ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale 84 ELStAM Neuerungen 2015 92 Altersteilzeit Sonstiges 96 Berufsgenossenschaft Unfallversicherung 97 Urlaub Arbeitszeitkonto Baulohn Vortr ge 100 Feste Lohnarten 104 Verm gensbildung 106 Direktversicherung AG Darlehen 108 Pf n
81. Zeitraum wird wiederum durch einen sp ter datierten Zeitraum f r das gleiche Gebiet begrenzt Beispiel F r Alte Bundesl nder sind 2 Konstantens tze angelegt 1 Satz g ltig ab 01 01 2011 ist nur g ltig bis zum Dezember 2011 da der 2 Satz g ltig ab 01 01 2012 ist und daher f r alle Abrechnungen ab Januar 2012 verwendet wird Beitragsbemessungsgrenzen Betragsbemessungsgrenzen Jahreswert f r Kranken und Pflegeversicherung sowie Renten und Arbeitslosenversicherung Die Beitr ge zur Sozialversicherung werden nach dem beitragspflichtigen Entgelt berechnet jedoch nur bis zur jeweiligen Bemessungsgrenze Dabei werden die SV Beitr ge f r monatliche Entgelte z B Gehalt nur bis zur monatlichen Bemessungsgrenze Jahresgrenze 12 berechnet w hrend bei Einmalzahlungen die f r einen l ngeren Zeitraum gezahlt werden z B Urlaubs Weihnachtsgeld die Jahresbemessungsgrenze zur SV Berechnung genommen wird Beitragss tze Die Beitragss tze f r die Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung werden f r Arbeitnehmer und Arbeitgeber getrennt eingegeben Mit Ausnahme der Pflegeversicherung in Sachsen tragen beide jeweils 50 des Gesamtsatzes Pauschale SV S tze Pauschaler Krankenversicherungsbeitragssatz Arbeitgeber Pauschaler Rentenversicherungsbeitragssatz Arbeitgeber Pauschaler Rentenversicherungsbeitragssatz Arbeitnehmer Der AG AN Beitragssatz zur RV muss zusammen den normalen RV Beitragssatz ergeben F r
82. _0000003 xml TELABO_0000004 dat TELABO_0000004 xmi TELABO_0000005 dat TELABO_0000005 xmi TELABO_0000006 dat TELABO_0000006 xrl TELAB002 dat TELANO_0000001 dat TELAND_0000001 xml 2 TELAND_0000002 dat TELAND_0000002 xm gt TELAND_0000003 dat TELAND_0000003 xml TELANO_0000004 dat TELANO_0000004 xmi TELAND_0000005 dat TELAND_0000005 xml TELAND_0000006 dat E TELAND_0000006 dat old TELANO_0000006 xml TELAND_0000007 dat TELAND_0000007 xm E TELAND_0000001 dat old F TELANDOS dat TELANDO4 dat TELANDOS dat TELUMO_0000001 dat TELUMO_0000001 xml TLSTBO_0000001 xml TLSTEO_0000002 xmml gt Dateityp TELAN 0_0000007 dat DAT v Folgendes Formular wird mit den Antwortdaten der Anmeldung angezeigt E ELStAM Antwortdatei Z ACCESS20 Lohn2013 Perfidialofd recv TELANO_0000007 dat Kennung vOSZ Erstellungsdatum 08 11 2013 15 56 Steuernr bermittler 5192070002635 TESTLAUF Listenart ANMELDEBESTAETIGUNGSLISTE Kennung ARBGSZ 01 Steuern Arbeitgeber 5192070000254 Transfer Nutzdatenticket erfahren Anmeldung Sendedateinr 55 _ 2692275603083680253 5192070000254 Anzahl ELStAM S tze 2 Verfahrenshinweis Keine besonderen Hinweise zu den in der Liste enthaltenen Arbeitnehmern Kennung Arbeitg Steu Nr JELSTAM 5192070000254 ELSTAM 5192070000254 Mand
83. a sowohl in der Bemessungsgrenze KV PV als auch RV AV eine Differenz von ber 2 000 brig ist Wegen der Zurechnung zu 2008 sind auch die Beitragsbemessungsgrenzen und die Sozialversicherungs tze dieses Jahres ma gebend Deshalb wird f r den 2 000 Einmalbezug auch noch der KV Satz der entsprechenden Krankenkasse f r 2008 und nicht der Einheitssatz f r 2009 zur Berechnung genommen Auch in der AV werden 3 3 f r 2008 und nicht 2 8 f r 2009 verrechnet Des weiteren wird f r diese Einmalzahlung automatisch ein Korrektur Beitragsnachweis f r das vergangene Jahr gedruckt in dem f r die zust ndige Krankenkasse die SV Abgaben f r diese Einmalzahlung ausgewiesen werden Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus Letzte erfasste Lohnart mit Wird eine hier definierte Zuschlagsiohnart im Programmpunkt Lohndaten erfassen angesprochen sucht das Programm nach einer f r den Arbeitnehmer bereits erfassten Lohnart welche die gleiche Basis hat Betrag Stunden Minuten Arbeitseinheiten St ck oder Tage Bei erfolgreicher Suche wird der Zuschlag nun aus dem Faktor der gefundenen Basislohnart und dem in dieser Zuschlagslohnart definiertem Prozentsatz errechnet Beispiel F r den AN wurde bereits die Lohnart 2 Stundenlohn erfasst Abrechnungseinheit Stunden Beim Aufruf der Lohnart im Men punkt Lohndaten erfassen werden Stunden und Faktor manuell eingegeben Die Zuschlagslohnart 210 Zuschlag 25 Stunden
84. abellen auch noch die alten Daten oder halt keine wenn der Mandant leer war Passen Version zusammen und die alte Datenbank ist in Ordnung sollte die Daten bernahme ohne Probleme durchlaufen Dabei wird jede Datentabelle mit einer Farbe gekennzeichnet Diese bedeuten e Gr n Datens tze wurden korrekt bernommen e Gelb Es waren keine Datens tze in der Tabelle zur bernahme vorhanden Dieses ist z B bei tempor ren Tabellen m glich oder wenn Sie die Daten nicht ben tigt und angelegt haben z B Kostenstellen ELSTER Seite 202 termina Winlohn xp Termina Daten bernahme e Rot Daten aus der Tabelle konnten nicht oder nur teilweise bernommen werden Das kann wiederum mehrere Gr nde haben o Die Versionen stimmen nicht berein z B bernahme 2011 nach 2012 o Es gibt einen Datenbankfehler in dem zu bernehmenden Mandanten o Manchmal existieren auch nicht mehr ben tigte Datentabellen in dem U bernahmemandanten die dann auch in der neuen T Winlohn xp nicht ben tigt aber bei der bernahme angemeckert werden Auch wird die Tabelle Kirchensteuer mit rot gekennzeichnet da diese mittlerweile zentral und nicht mehr in jedem Mandanten abgelegt ist Daten bernahme Daten bernahme aus altem T Winlohn F r den aktuellen Mandant Testmandant sollen die Daten vom nachfolgend ausgew hlten Mandanten aus dem alten T Winlohn bernommen werden Achtung Yor der Daten bernahme werden alle Daten im aktuellen Mandante
85. abgerechnete Krankenkassen einen Beitragsnachweis und KK Liste drucken Nullmeldung Druckausgabe Bildschirm Drucker Erstattungsbetrag f r Lohnfortzahlung eingeben 10 LZFG Abbrechen Bereich Eingabem glichkeit eines Bereiches der gedruckt werden soll Vorgeschlagen sind alle Krankenkassen Optionen werden bis auf den Dauerbeitragsnachweis seit 2006 nicht mehr ben tigt Mit diesen Optionen kann auf den Beitragsnachweisen folgende Felder ankreuzen e Dauerbeitragsnachweis Seite 162 termina Winlohn xp Krankenkassen Beitragsnachweise e Dauerbeitragsnachweis gilt erneut ab n chstem Monat Anzukreuzen wenn normalerweise ber einen Dauerbeitragsnachweis gemeldet wird in diesem Monat durch z B Einmalzahlungen andere Betr ge gemeldet werden m ssen ab dem n chsten Monat der Dauerbeitragsnachweis aber wieder gelten soll e Am 25 des laufenden Monats f llig Ab 2003 m ssen SV Beitr ge f r Arbeitsentgelt das in der ersten H lfte eines Monats f llig wird sp testens bis zum 25 dieses Monats entrichtet werden In diesem Falle muss das Optionsfeld angekreuzt werden Durch diese Neuregelung kann es sein da eine Krankenkasse doppelt angelegt werden muss Wenn einige Arbeitnehmer zum 25 des aktuellen Monats andere bis zum 15 des Folgemonats bei der selben Krankenkasse abgerechnet werden muss diese doppelt angelegt werden um getrennte Beitragsnachweise und Zahlungsbetr ge zu erhalten Die weiteren Ankreuzf
86. achbesch ftigung abrechnen erfassen Sie im Men punkt Abrechnung Lohndaten erfassen diese Lohnart 1330 f r den Arbeitnehmer und geben als Betrag das Sozialversicherungspflichtige Entgelt der anderen Besch ftigungen ein Bei der Abrechnung werden dann f r diesen Arbeitnehmer die Bemessungsgrenzen anteilm ig aufgeteilt und die SV Beitr ge entsprechend gerechnet Beispiel 2009 Ein Arbeitnehmer verdient bei Ihnen 2 500 und bei einer weiteren Besch ftigung 1 500 ber die Systemlohnart 1330 erfassen Sie die 1 500 der anderen Besch ftigung im Men punkt Lohndaten erfassen als variable Lohnart Schaltfl che Lohnart hinzuf gen Die Bemessungsgrenzen werden daraufhin f r diesen Arbeitnehmer und diesen Monat neu errechnet Dazu wird die Bemessungsgrenze durch den Gesamtverdienst beider Besch ftigungen geteilt und mit dem Verdienst einer Besch ftigung multipliziert 5 400 00 4 000 x 2 500 3 375 00 Neue Bemessungsgrenze in der RV AV 3 675 00 4 000 x 2 500 2 296 88 Neue Bemessungsgrenze in der KV PV Die SV Beitr ge sind somit in der RV AV von den gesamten 2500 zu berechnen f r die KV PV dagegen nur von der anteiligen Beitragsbemessungsgrenze von 2 296 88 Seite 134 termina Winlohn xp Abschl ge erfassen Abschl ge erfassen ber diesen Programmteil werden Abschl ge f r Mitarbeiter verwaltet Diese werden f r den aktuellen Abrechnungsm
87. alstamm hinterlegt Sollkonto Habenkonto Sie k nnen der Lohnart ein Soll und ein Habenkonto zuordnen Diese werden auf der Buchungsliste mit ausgedruckt Sollten Sie automatisch Buchungen vom T Winlohn an die T Winfibu bergeben werden durch diese Kontenzuordnung die Buchungss tze erzeugt Kostenrechnung Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Kennzeichnen Sie dieses Feld mit Ja wenn die Lohnart zur Kostenstellenrechnung herangezogen werden soll Die Lohnart wird dann mittels der vorgegebenen Kostenstellen des Arbeitnehmers in Stammdaten Personal hinterlegt auf die Kostenstellen verteilt und bei den Buchungslisten Kostenstellenlisten ber cksichtigt Bez ge und Systemlohnarten im Soll Abz ge im Haben bersicht rechts ber die Schaltfl che bersicht rechts kann eine Lohnartenauswahl rechts neben das Formular geh ngt werden ber die alle Lohnarten mit einem Klick ausgew hlt werden k nnen Nur m glich ab einer h heren Bildschirmaufl sung termina Winlohn xp Seite 61 Kapitel Stammdaten Personalstamm Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Personal Im Personalstamm sind alle personenbezogenen Daten je Mitarbeiter gespeichert Die einzelnen Mitarbeiter werden ber eine Personalnummer identifiziert Um die Verwaltung der umfangreichen Personaldaten rationell durchzuf hren werden die Daten in Unterbereichen zusammengefasst Nach dem Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Pers
88. altfl che klicken Kurztasten ALT O oder einfach zweimal Return dr cken wird das Fenster zur Neuanlage geschlossen um die Erfassung aller weiteren Daten zu erm glichen Abbrechen Bei dem Versuch eine Kostenstelle neu anzulegen welche aber schon vorhanden ist erscheint eine Fehlermeldung Sie haben dann die M glichkeit eine andere Nummer einzugeben oder die Neuanlage abzubrechen Bei einer Neuanlage im laufenden Jahr k nnen Sie die einzelnen Monatswerte manuell nachtragen Denken Sie aber daran da die nachgetragenen Werte nicht in der Kostenstellenliste mitgef hrt werden und vermeiden Sie deshalb in einer Abrechnungsperiode einen manuellen Eintrag vorzunehmen Neue Kostenstelle 600 Kostenstelle suchen Neben der bersicht und den Vor Zur ck Tasten kann nach bestimmten Kostenstellen ber drei Kriterien gesucht werden Sie rufen die Suchroutine durch Klicken der Schaltfl che Suchen auf Im Optionsfeld Suchfeld wird bestimmt nach welcher Kategorie gesucht wird Es stehen folgende zur Verf gung Kostenstellennummer direkt oder Auswahl Bezeichnung Kostentr ger Voreingestellt ist die Suche nach einer bestimmten Kostenstellennummer 1 Im Optionsfeld Suchfeld klicken Sie zuerst die Suchkategorie an und danach OK termina Winlohn xp Seite 39 Kapitel Stammdaten 2 Eingabe des Suchbegriffes Auf Wunsch auch mit Platzhalterzeichen 3 Alle gefundenen Kostenstellen werden in einem bersic
89. amm hinterlegt ausbezahlt wird Pflegevers Der AG Anteil zur Pflegeversicherung wird in der Regel auch an den Arbeitnehmer ausgezahlt Beitragsschl ssel 0 in der Pflegeversicherung Er kann aber auch an die freiw Krankenkasse abgef hrt werden Beitragsschl ssel 1 in der Pflegeversicherung Dabei wird die Pflegeversicherung zum AG und AN Beitragssatz von der monatlichen Bemessungsgrenze gerechnet AG Anteil zur privaten PV Wird der Arbeitgeberanteil zur privaten Pflegeversicherung an den Arbeitnehmer ausgezahlt ist der Betrag hier zu hinterlegen Dieser wird bei der Abrechnung ber die Systemlohnart 1062 AG Zuschu PV als Nettobezug an den Arbeitnehmer ausgezahlt Der Arbeitgeberanteil wird automatisch auf die monatliche H chtsgrenze beschr nkt 2008 30 60 Euro AN Anteil Privat KV PV Der Arbeitnehmergesamtbetrag f r die private Kranken und Pflegeversicherung wird ab 2010 ben tigt da dieser Beitrag mit in die neue Lohnsteuerberechnung einfliesst termina Winlohn xp Seite 77 Kapitel Stammdaten Steuerdaten Kostenstellen Bankverbindung Aufruf ber die Schaltfl che Steuer Kost Bank In diesem Formular werden alle steuerrelevanten Daten Kostenstellen und die Bankenverbindung f r Lohn und Gehalt festgelegt Ausserdem wird von hier die ELStAM Verwaltung aufgerufen Personal Steuer Kostenstellen Bankverbindung Personal Nr 1 Baderer Dr Peter Zur ck vor Hauptarbeitgeber MV ELStAM Verwaltung Kostenste
90. an ELStAM gesendet 6 Ab dem n chsten Tag kann die Antwort in Perfidia abgerufen werden 7 Liegt kein Fehler vor enth lt die Antwortdatei eine Best tigung der Abmeldung f r den die Arbeitnehmer Diese kann in Perfidia angeschaut und gedruckt werden Men Gesendete Daten ELStAM Schaltf chen Vorschau Drucken PDF erstellen 8 Im T Winlohn wird die Anwortdatei aus Perfidia eingelesen und eine Quittungsdatei erstellt Beachten Sie dabei wie bei einer Anmeldung dass die Antwortdatei eine andere Nummer haben kann als die Sendedatei 9 Die Quittungsdatei wird in Perfidia beim n chsten Vorgang mit verschickt Die Dateinamen f r Abmeldungen sind EELABO_000001 wobei die 6 stellige Ziffer mit jeder neuen Erstellung hochgez hlt wird Hinweise zu Perfidia Bei den Testdaten die an ein spezielles ELStAM Testsystem der Finanzbeh rden geschickt werden sind auch Meldungen dabei die einen Fehler simulieren So wird z B versucht einen Arbeitnehmer vor dem Besch ftigungsbeginn anzumelden oder es wird nicht der gew nschte Freibetrag genehmigt Die Antworten dazu werden in Perfidia fehlerhaft mit einem roten Kreuz links gekennzeichnet obwohl die Antwort oft nur bestimmte Hinweise enth lt In solchen F llen kann die Antwort trotzdem in den T Winlohn eingelesen und quittiert werden Benutzen Sie auch die Vorschau in Perfidia um Hinweise zu erfahren Bei Anfragen ber nderungslisten kommen manchmal berhaupt keine zur
91. andanteneingabe Mandanteneingabe bei Einzelplatzversion Vor dem eigentlichen Programmaufruf m ssen Sie zuerst einen Mandanten ausw hlen den Sie bearbeiten m chten Dazu geben Sie entweder im Feld Mandant Nr die Nummer des Mandanten ein oder w hlen nach Klicken auf das Listenfeld einen Mandanten aus der Liste durch Anklicken aus Name und Nummer des Mandanten sowie das Systemdatum werden daraufhin angezeigt Das Datum entspricht dem Lohn Tagesdatum Es wird auf die Listen gedruckt und verschiedentlich vorgeschlagen Sie k nnen es auch sp ter noch ber den Men punkt System Datum ndern anpassen 8 Termina Lohn Mandantenauswahl Mandanteneingabe We 999 Testmandant 10 05 2012 Abbrechen I WINLOHN Version 2012 1 xp Beim ersten Aufruf von T Winlohn steht nur der Mandant 999 TEST zur Verf gung Er ist mit Testdaten voreingerichtet Bitte w hlen Sie diesen zuerst aus Nachdem Sie sich im Mandant TEST befinden sollten Sie sich ber den Men punkt System Mandentenverwaltung Ihren Mandanten anlegen Achtung Der Mandant Nr 999 TEST sollte nie gel scht werden Er steht Ihnen zum Testen zur Verf gung Au erdem ben tigen Sie diesen Mandanten f r den Einstieg in den Lohn falls Ihr eigener Mandant wegen einer defekten Datenbank nicht mehr aufgerufen werden kann Die Schaltfl che OK schlie t die Mandanteneingabe und geht zur Benutzereingabe weiter Abbrechen beendet den Lohn
92. arbeitergeld bezogen haben mit den spezifischen Daten Ausfallstunden Soll Istengelt Leistungss tze und Kurzarbeitergeld aufgef hrt und entweder am Bildschirm oder am Drucker ausgegeben E3 Kug Leistungsantrag Bundesagentur f r Arbeit Stamm Nr Kug vgl Bescheid zur Anzeige Bitte in einfacher Ausfertigung bei der Agentur f r Arbeit einreichen in dessen Bezirk die Lohnabrechnungsstelle liegt vgl Bescheid zur Anzeige Antrag auf Kurzarbeitergeld Kug Leistungsantrag f r Abrechnungszeitr ume ab Januar 2012 Angaben zum Antragsteller Betriebsnummer Bezeichnung und Anschrift des Arbeitgebers Anschrift der Lohnabrechnungsstelle En O DI Telefon Nr Telefax Nr E Mail Konto Nr Bankleitzahl BLZ Kreditinstitut Angaben zum Kug X Zutreffendes bitte ankreuzen Seite 168 termina Winlohn xp Winterbesch ftigungs Umlageliste Winterbesch ftigungs Umlageliste Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Wurden Mitarbeiter abgerechnet f r die eine Winterbauumlage zu entrichten ist wird hier die monatliche Abrechnungsliste gedruckt Druck Winterbesch ftigungs Umlageliste oj Winterbesch ftigungs Umlageliste Druckausgabe Bildschirm C Drucker Abbrechen Auf dem Listenkopf werden der Umlageempf nger Arbeitsamt sowie der Arbeitgeber mit den entsprechenden Umlagedaten gedruckt Die Daten zur Umlage werden im Stammdaten Baulohn Grunddaten erfasst Ob ein Arbeitnehmer umlagep
93. arten Alle Stammdaten incl Steuer und SV Angaben Kostenstellen Vortr ge Bankverbindung und Sonstiges e VWL Pf nd DV Darlehen Stammblatt f r Verm gensbildung Direktversicherung Arbeitgeberdarlehen und Pf ndung e Personalkurzliste Kurzliste mit Name Adresse Telefon und Geburtstag der Mitarbeiter e Statistik Tage Liste auf der die SV Steuer Urlaubs Krankheitstage sowie Kurzarbeit Soll und Iststunden monatlich und gesamt ersichtlich sind e Kurzliste erweitert Mitarbeiterkurzliste mit erweiterten Angaben zu SV und Steuer e Urlaubsliste Liste mit dem genommenen Urlaub im Jahr Monat Resturlaub Jahr Monat Gesamt sowie dem j hrlichen Urlaubsanspruch Diese Liste kann nach der Kostenstelle 1 des Arbeitnehmers Hauptkosten stelle gegliedert werden e Stundenkontoliste Liste mit den Vortragsstunden am Jahresanfang den Soll Ist Stunden im Jahr Monat sowie dem aktuellen Stundenkonto Diese Liste kann nach der Kostenstelle 1 des Arbeitnehmers Hauptkosten stelle gegliedert werden e Geburtstagsliste Geburtstagsliste der Arbeitnehmer die nach Monaten gegliedert ist Wahlweise kann nach jedem Monat ein Seitenwechsel durchgef hrt werden Personalstamm bersicht Eine praktische M glichkeit sich schnell ber einen bestimmten Mitarbeiter zu informieren und auszuw hlen ber die Tasten Cursor rauf runter Bild rauf runter oder durch Klicken der vertikalen Scrollbarleiste bewegen Sie sich durch die
94. assungsliste OK Abbrechen Bereich Eingabem glichkeit eines Bereiches der gedruckt werden soll Vorgeschlagen sind alle Mitarbeiter in der variablen Lohndatei Sortierung Der Ausdruck kann nach den Kriterien Nummer Name des Mitarbeiters sortiert werden Klicken Sie ein Optionsfeld an um die Sortierreihenfolge zu ndern Druckausgaben Auswahl ob Druck auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden soll Listenart Drei verschiedene Lohndatenlisten k nnen ausgew hlt werden e Alle Lohndaten Liste auf der f r jeden Mitarbeiter alle Lohndaten aufgef hrt werden feste und variabel erfasste Lohndaten e Variable Lohndaten Liste auf der f r jeden Mitarbeiter nur die variabel erfassten Lohndaten aufgef hrt werden Mitarbeiter ohne variable Lohndaten werden unterdr ckt e Bruttolohnliste Liste auf der f r jeden Mitarbeiter nur die bruttobildenden Lohnarten aufgef hrt werden e Stundenerfassungsliste Liste auf der die Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter aufgelistet werden die mit der manuellen Stunden erfassung eingegeben wurden termina Winlohn xp Seite 123 Kapitel Abrechnung Sonderlohnarten Kurzarbeitergeld Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Allgemeines Kurzarbeitergeld KUG wird gem 88 169 181 SGB Ill gew hrt wenn in Betrieben ein erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall vorliegt Das ist gegeben e wenn er auf wirtschaftlichen Gr nden oder einem unabwendbaren Ereignis beru
95. at kann ein Lohnsteuerbescheinigung erstellt werden 4 F r den AN wird keine SV Jahresmeldung mehr erstellt Unterbrechung von Wird die Besch ftigung durch z B Bezug von Krankengeld Mutterschaftsurlaub unbezahlter Urlaub unterbrochen tritt die SV Unterbrechung in Kraft Geben Sie hier den 1 Tag der SV Unterbrechung ein und setzen das Feld Status weiter unten auf SV Unterbrechung Im Monat des Unterbrechungsbeginn werden die Sozialversicherungs und Steuertage anhand dieses Datums berechnet Sind diese dadurch weniger als 30 wird die Steuer nach der Tagestabelle gerechnet sowie die Bemessungsgrenze f r die Sozialversicherung auf die Versicherungstage runtergerechnet Beachten Sie dass eine Unterbrechungsmeldung erst erstellt werden muss wenn die versicherungspflichtige Besch ftigung f r mindestens einen Kalendermonat unterbrochen wird Unterbrechung bis Bei Wiederaufnahme der Besch ftigung nach einer SV Unterbrechung wird hier der letzte Tag der Unterbrechung erfasst Der Status wird beim Monatswechsel wieder auf Aktiv besch ftigt gesetzt Im Monat des Unterbrechungsendes Auch wenn Beginn und Ende im selben Monat sind werden die Sozialversicherungs und Steuertage anhand dieses Datums berechnet Sind diese dadurch weniger als 30 wird die Steuer nach der Tagestabelle gerechnet sowie die Bemessungsgrenze f r die Sozialversicherung auf die Versicherungstage runtergerechnet Ab einer Unterbrechungszeit von 5 Tagen werden S
96. ats chlich erzielt hat ohne Einmalzahlungen aber mit Mehrarbeitsverg tungen Das Istentgelt ist zu erh hen wenn der Arbeitnehmer aus anderen Gr nden z B wegen unbezahlten Urlaubs kein Arbeitsentgelt erhalten hat Gew hrt der Arbeitgeber einen Zuschuss zum Kurzarbeitergeld bleibt dieser bei der Berechnung des Istentgelts au er Betracht Pauschalierte 50 SV Erstattung F r Kug Anspruchszeitr ume von 1 2 2009 bis 31 12 2010 erhalten Arbeitgeber auf Antrag 50 der von ihnen allein zu tragenden Aufwendungen zur Sozialversicherung in pauschalierter Form erstattet Der erforderliche Antrag ist in den Vordruck Kug Leistungsantrag integriert Die Berechnung der pauschalierten Erstat tung ergibt sich ebenfalls aus dem jeweiligen Leistungsantrag Seite 124 termina Winlohn xp Sonderlohnarten Leistungssatz und Leistungsgruppe Die Festlegung von Leistungssatz und Leistungsgruppe richtet sich grunds tzlich nach den Eintragungen auf der Lohnsteuerkarte im jeweils ma geblichen Gew hr ungszeitraum Danach sind zuzuordnen e Leistungsgruppe A Arbeitnehmer mit Lohnsteuerklasse oder IV e Leistungsgruppe B Arbeitnehmer mit Lohnsteuerklasse Il e Leistungsgruppe C Arbeitnehmer mit Lohnsteuerklasse Ill e Leistungsgruppe D Arbeitnehmer mit Lohnsteuerklasse V e Leistungsgruppe E Arbeitnehmer mit Lohnsteuerklasse VI Leistungssatz 1 67 Arbeitnehmer die mindestens 1 Kind im Sinne Des Einkommensteuerrechts haben Leistungssatz 2 60
97. atzbeitrag zur KV der sich aus 80 des Unterschiedbetrags zwischen Soll und Istentgelt ergibt Private Krankenversicherung termina Winlohn xp Seite 73 Kapitel Stammdaten Der H chstbetrag den der Arbeitgeber zur privaten Krankenversicherung zuzahlt Diese Betr ge sind im Programm fest hinterlegt siehe Firmenstamm und werden ab der Abrechnung automatisch beachtet Freiwillige Krankenversicherung Arbeitnehmer die freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert sind werden in der Krankenversicherung mit dem Beitragsschl ssel 9 geschl sselt Daraufhin werden die Felder f r die Freiwillige Krankenversicherung aktiviert Siehe weiter unten Rentenversicherung Beitragsgruppenschl ssel f r die Rentenversicherung e 0 Kein Beitrag Keine Versicherungspflicht e 1 Rentenversicherung voller Beitrag e 2 Rentenversicherung der Angestellten voller Beitrag Nicht mehr g ltig e 3 Rentenversicherung halber Beitrag Nur Arbeitgeberanteil e A Rentenversicherung der Angestellten halber Beitrag Nur Arbeitgeberanteil Nicht mehr g ltig e 5 _Pauschalbetrag zur Rentenversicherung f r geringf gig Besch ftigte e 6 Pauschalbetrag zur Rentenversicherung der Angestellten f r geringf gig Besch ftigte Nicht mehr g ltig Aufteilung des RV Satzes Bei Auswahl des Beitragsschl ssels 1 in der Rentenversicherung wird hier die Aufteilung gew hlt Bei normal RV pflichtigen Arbeitnehmern wird Aufteilung nach normale
98. atzmenge des Mandanten und kann bei langsamen Rechnern und gro er Datenmenge einige Minuten betragen Seite 194 termina Winlohn xp Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Aufruf ber die Men leiste System Benutzerverwaltung Mit Anlage eines Mandanten wird als Standard der Benutzerxxx xxx steht f r die Mandantennummer mit dem Passwort Winlohn angelegt ber die Benutzerverwaltung k nnen Sie nun f r jeden Mandanten echte Benutzer mit Passwort hinterlegen die auf den Mandanten Zugriff haben sollen Gleichzeitig k nnen dort auch nach Bedarf Benutzer wieder gel scht werden Soll ein Benutzer mehrere Mandanten bearbeiten k nnen so muss dieser in den verschiedenen Mandanten separat angelegt werden Nach Vergabe der Benutzerrechte sollte aus Sicherheitsgr nden der allgemeine Benutzerxxx gel scht werden Benutzer bersicht Benutzerverwaltung Benutzer Zugriffsberechtigtf r Benutzer999 Testmandant Neuanlage ber diesen Button k nnen Sie zu dem Mandanten indem Sie sich gerade befinden die jeweiligen Benutzer anlegen Nach Dr cken dieses Buttons ffnet sich folgendes Fenster Benutzerneuanlage Um einen neuen Benutzer einzutragen nennen Sie bitte einen Namen und ein Passwort Benutzername Huber OK Passwort Abbrechen Passwort 777 termina Winlohn xp Seite 195 Kapitel Systemverwaltung Im Feld Benutzername geben Sie den entsprechenden Namen max 30 Stellen ein Dann vergeben Sie f r den B
99. auf Es wird nun der Dateiinhalt im rechten Fenster angezeigt Testmerker 70000001 bedeutet das die LSt Anmeldung nur als Test versendet wird Wenn Sie den Datensatz im rechten Fenster G Postausgang 4 5 9 Lohnsteuerbescheinigungen 3 5 B Gesendete Daten a Lohnsteuerbescheinigungen 100001 Mand 2 Kelltest 6 2005 Termina GmbH 1 700000001 Termina T Winlohn 2 7 Lohnsteueranmeldungen Protokolle 7 Elster T WINLOHN I WINFIBU anklicken erhalten Sie ber die Schaltfl che Dateninfo weitere Infos zur Datei Mit der Entf Taste kann der Datensatz auch wieder gel scht werden 6 Zum Versenden der LSt Anmeldung klicken Sie auf die Schaltfl che Lohnsteueranmeldungen versenden Alle im Postausgang Lohnsteueranmeldungen befindlichen Datens tze werden jetzt an die Finanzbeh rden geschickt Der Versand kann je nach Auslastung der ELSTER Server etwas dauern Bei hoher Auslastung der Server und das ist zur Zeit oft der Fall wird die bertragung mit einer Fehlermeldung abgebrochen Sie m ssen den Versand dann wiederholen 7 Nach dem erfolgreichen Versand wird die verschickte LSt Anmeldung oder mehrere Anmeldungen in Gesendete Daten Lohnsteueranmeldungen gespeichert Ist alles fehlerfrei bermittelt worden k nnen Sie nun ber die Schaltfl che Drucken die LSt Anmeldung mit Transferticket ausdrucken Wird ein Fehler zur ckgemeldet informiert die Schaltfl che Fehlerdetail
100. benbesch ftigung f r monatlich 300 00 aus Er ist in der Hauptbesch ftigung normal kranken und rentenversicherungspflichtig Besonderheiten bei der Anlage im Personalstamm Personengruppe 109 KV Schl ssel 5 RV Schl ssel 5 keine AV keine PV Krankenkasse Bundesknappschaft Bei Umlagepflicht ist die Krankenkasse Bundesknappschaft Keine Lohnsteuerklasse Besch ftigungsform Geringf gig Besch ftigt Der Lohn wird ber eine Bruttolohnart abgerechnet mit folgenden Merkmalen Bruttobezug Abrechnungseinheit Betrag k nnen auch Stunden sein Steuerbe handlung Pauschalsteuer Pauschalsteuersatz 2 Sozialversich Behandlung Normal SV Pflichtig Von den 300 00 Verdienst zahlt der Arbeitgeber pauschale KV 39 00 13 pauschale RV 45 00 15 und Pauschalsteuer 6 00 direkt an die Bundesknappschaft Sollte der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichten und die restlichen 4 6 selbst bernehmen Differenz zwischen 15 Pauschale RV und 19 6 Gesamt RV Beitragssatz m ssen Sie folgende nderungen im Personalstamm durchf hren Der RV Beitragsschl ssel wird von 5 auf 1 ge ndert im Feld darunter w hlen Sie Aufteilung nach pauschalen RV Satz geringf Besch Bei der Abrechnung wird nun dem Arbeitnehmer eine RV Beitrag in H he von 4 6 von 300 13 80 abgezogen Zweite Nebenbesch ftigung Wie normale Arbeitnehmer werden auch geringf gig Besch ftigte in der Sozialversicheru
101. blen Lohndaten wird bei Eingabe der Kurzarbeiterlohnart 1310 automatisch in die Kurzarbeitergald Berechnung verzweigt Fahrtkosten Pauschlverst Lohn nach Auslandt erlass Lohn nach Doppelbest Abk Verpflegungsaufwand Y Betr Altersversorgung Fahrgemeinschaft Versorgungsbezug versorgungsbezug mehr Jahre KUG Zuschuss SV Frei Kug Ausfallstunden Berufsgenossenschaft Stunden 1087 MWG Mehraufwand Wintergeld 108 ZWG Zuschuss Wintergeld 1301 Mutterschaftsgeld Zuschu 31 Kurzarbeitergeld Seite 126 termina Winlohn xp Sonderlohnarten Bei Antwort OK wird das Kurzarbeitermodul geladen F r das Jahr 2011 werden die SV Beitr ge ab dem 7 Monat des Kug Bezuges pauschal zu 100 erstattet Dazu wird unter Stammdaten Finanz Arbeitsamt bei den Arbeitsamtdaten unter 1 Bezugsmonat Kurzarbeitergeld das Datum des 1 Monats erfasst Sie m ssen zwar auch den Tag erfassen es wird aber nur der Monat ausgewertet z B bei 1 7 2010 oder 30 7 2010 ist der siebte Monat immer Januar 2011 Beim Erfassen des Kug Bezuges ber die Lohnart 1310 wird ber dieses Datum reguliert ob 50 oder 100 pauschale SV Erstattung vorgegeben wird Beachten Sie dass Sie bei ESF gef rderter Qualifizierungsma name die SV Erstattung ggf manuell auf 100 setzen E Kurzarbeitergeld Kurzarbeitergeld errechnen Personal Nr 2 Meier Herbert Steuerklasse 4 Anzahl Kinderfreibetrag 1 0 Leistungsgruppe A Leistungss tz 67 00 100 gt
102. bsgeld aus Durchschnitt wird nun aus diesen 3 Monate der Durchschnitt pro Tag errechnet 1 980 1 824 2 301 6105 geteilt durch 60 ergibt einen Durchschnittsverdienst pro Tag von 101 75 Beim Erfassen der Lohndaten errechnet das Programm nach Aufruf dieser Lohnart diesen Durchschnittswert Sie geben nur noch die 10 Tage ein ergibt ein Urlaubsgeld von 1 017 50 Mit der Funktion Lohnart Durchschnitt zuordnen lassen sich somit auch weitere Lohnarten wie berstunden Stundenzuschl ge dem Durchschnitt des Arbeitnehmers zuordnen und in die Urlaubsberechnung aus Durchschnitt einberechnen In manchen F llen gibt es auch vorgeschriebene tarifliche Formeln zur Urlaubsgeldberechnung die dar ber automatisiert werden k nnen Lohnart ist pf ndbar Bei Ja wird die Lohnart zur Berechnung eines Bruttolohnes addiert welches die Basis f r das pf ndbare Nettoeinkommen ist Nicht pf ndbar sind z B Urlaubszuschuss geld Jubil umszuwendungen Treuegelder Siehe auch Stammdaten Personalstamm Pf ndung Zu XXX Angabe ob die Lohnart zu 100 voll oder nur zur 50 halb zum Pf ndungsbrutto addiert wird Bei voll pf ndbaren Lohnarten geben Sie zu 100 ein Normalfall Allerdings sind zur Zeit das Einkommen f r Mehrarbeitsstunden nur zur H lfte zum Pf ndungsbrutto zu addieren Geben Sie in einem solchen Fall zu 50 ein termina Winlohn xp Seite 59 Kapitel Stammdaten Nur der Be
103. bt und der Lohn kann wieder aufgerufen werden Seite 20 termina Winlohn xp Installation T Winlohn xp termina Winlohn xp Seite 21 Start von T Winlohn xp Starten Sie den T Winlohn ber Start Alle Programme Programmgruppe T Winlohn xp ffnen T Winlohn xp dJ T Winfibu XP Nebwerk Sh T Winfibu Hilfe E T Winfibu XP Verbindung herstellen W T Winfibu XP Update I Wartung Systemsteuerung J Windows Live Zubeh r E Standardprogramme Zur ck Hilfe und Support zn u mm en F r einen einfacheren Aufruf kopieren Sie diesen auf den Desktop Dazu klicken Sie den Eintrag T Winlohn xp mit der rechten Maustaste und senden ihn auf den Desktop Offnen Als Administrator ausf hren Dateipfad ffnen Scannen mit Microsoft Security Essentials An Startmen anheften Zur Schnellstartleiste hinzuf gen Senden an ZIP komprimierten Ordner Ausschneiden Desktop Verkn pfung erstellen E Dokumente Kopieren E Mail Empf nger L schen Wechseldatentr ger D Umbenennen Wechseldatentr ger E Wechseldatentr ger F Wechseldatentr ger G DVD RW Laufwerk E T Winlohn xp d Wartung D gt TerminaDaten HP SERVER Z Eigenschaften teet OERE Winlohn xp Systemsteuerui T Winlohn xp updaten u b 4 Zur ck Hilfe und Support WICHTIG Der T Winlohn xp darf auf einem PC auch nur einmal ge ffnet werden da es sonst zu Datenkonflikten kommen kann Mandanteneingabe M
104. ch ftigungsform Normal angestellt Feste Arbeitnehmerbetr ge Statuskennz f r SW Ba ber Lohnarten kann auf diese Betr ge zugegriffen Meldung werden um z B verschiedene Zuschl ge zu berechnen KY amp PY nach West 7 R amp Av nach Ost berechnen Betrag Bezeichnung 13 29 Stundenlohn Lager Arzte und Architekten J 14 50 Stundenlohn Fertigung R wird an gesonderte Krankenkasse Nein v gezahlt 11 65 Stundenlohn Versand Or R wird an AN ausbezahlt O Altersteilzeit Berufsgenossenschaft Unfallversicherung Altersteilzeit Berechnungslohn R Gef hrenklasse Tarifstelle 101 5 z Davon R Berechnungsbasis in i vorgegebene Monatsstunden 0 Lohnkonto Altersteilzeit von Monatsstunden f r die Unfallvers errechnen eeens Aus den Stunden in den Stundenlohnarten Hilfe Ende Besch ftigungsform Jedem Arbeitnehmer muss eine Besch ftigungsform zugewiesen werden ber die bei der Abrechnung Sonderregeln in Kraft treten k nnen Normal angestellt Standardvorgabe die f r die meisten Mitarbeiter gilt und deshalb voreingestellt ist Geringf gig besch ftigt Arbeitnehmer die eine geringf gig entlohnte Besch ftigungsform aus ben Minijobs Geringverdiener Das sind in erster Linie Auszubildende Geringverdiener sind normal steuer und sozialversicherungspflichtig In der Sozialversicherung werden die Beitr ge allerdings bis zu einem Monatseinkommen von 325 00 vom Arbeitgeber alleine bezahlt bersc
105. ch Programme installiert werden d rfen die nur ausgef hrt werden Das ist bei einer Datenbank auf der der Winlohn aufgebaut ist nat rlich nicht m glich St ndig werden Daten gelesen und geschrieben In der Folge werden die Programmdaten von Windows in den sogenannten Virtual Store kopiert bzw dupliziert in dem Schreibvorg nge m glich sind Das w rde auch noch eine Weile so funktionieren bis z B ein Update installiert wird Dieses wird wieder in das Unterverzeichnis von Programme installiert der Winlohn aber weiterhin in dem Virtual Store mit dem alten Programmstand ausgef hrt womit das Update nicht ersichtlich und das Staunen gro ist Deswegen unbedingt unter Vista 7 die Installation unter Programme vermeiden Zuerst wird das Access Runtime Modul installiert sofern es nicht bereits auf Ihren PC installiert ist z B ber ein anderes Programm das auch auf der Datenbank Access in der gleichen Version l uft p Access Runtime wird installiert pod Am n chsten Bildschirm w hlen Sie den Namen der Programmgruppe T Winlohn XP ist bereits vorgeschlagen und kann mit der Schaltfl che Weiter bernommen werden Danach werden alle Daten kopiert und installiert T Winlohn xp Setup Setup f gt Elemente zu der im Feld Programmgruppe angezeigten Gruppe hinzu Sie k nnen einen neuen Gruppennamen eingeben oder einen Namen aus der Liste Vorhandene Gruppen ausw hlen Programmgruppe Winlohn xp Vorhanden
106. ch einfache Erf llungsgehilfen oder leitende Angestellte verletzt haben Unsere Haftung ist in diesem Fall auf das F nffache des Erwerbspreises unserer Software maximal jedoch auf 1 500 DM beschr nkt Sonstiges Gerichtsstand f r alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist soweit gesetzlich zul ssig M nchen termina Winlohn xp Seite 11 Kapitel Allgemeines 2 Sollten Teile dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden so ber hrt dies die Wirksamkeit der brigen Regelungen nicht Die Parteien verpflichten sich vielmehr die unwirksame Regelung durch eine solche zu ersetzen die dem wirtschaftlich Gewollten am n chsten kommt nderungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform Gleiches gilt f r die Aufhebung dieser Schriftformklausel Seite 12 termina Winlohn xp Software Lizenz Copyright und Warenzeichen Die Informationen in diesem Produkt werden ohne R cksicht auf einen eventuellen Patentschutz ver ffentlicht Warennamen werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit gr ter Sorgfalt vorgegangen Trotzdem k nnen Fehler nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Herausgeber und Autor k nnen f r fehlerfafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung bernehmen F r Verbesserungsvorschl ge und Hinweise auf Fehler sind Herausgeber und Autor dankbar Alle Rechte vorbehalten auch
107. chaft an die die Kirchensteuer des Arbeitnehmers gezahlt wird Diese wird entweder bei den bekannten abgek rzt oder bei den brigen mit der Kirchenkennzahl ausgewiesen Kirchensteuer des Arbeitnehmerehegatten bei konfessionsverschiedenen Ehe nach dem Halbteilungsgrundsatz Religionsgemeinschaft des Ehegatten an die der Kirchensteueranteil gezahlt wird Diese wird entweder bei den bekannten abgek rzt oder bei den brigen mit der Kirchenkennzahl ausgewiesen Lohnsteuerklasse und Kinderfreibetrag Pauschale Lohnsteuer Anteilige Pauschale evangelische Kirchensteuer Anteilige Pauschale r misch Katholische Kirchensteuer Solidarit tszuschlag aus pauschaler Lohnsteuer Die 2 Pauschalsteuer f r die Minijobs werden gesondert ausgewiesen da sie auch gesondert an die Bundesknappschaft gezahlt wird Krankenversicherungsbeitrag Arbeitnehmer Krankenversicherungsbeitrag Arbeitgeber Pflegeversicherungsbeitrag Arbeitnehmer Pflegeversicherungsbeitrag Arbeitgeber Rentenversicherungsbeitrag Arbeitnehmer Rentenversicherungsbeitrag Arbeitgeber Arbeitslosenversicherungsbeitrag Arbeitnehmer Arbeitslosenversicherungsbeitrag Arbeitgeber Umlagebeitrag 1 f r Lohnfortzahlung Umlagebeitrag 2 f r Mutterschutz Ausgefallene Arbeitsstunden Kurzarbeitsstunden Steuertage Beitragspflichtige Krankenversicherungstage Beitragspflichtige Pflegeversicherungstage Beitragspflichtige Rentenversicherungstage Beitragspflichtige Arbeitslosenversicherungstage Urlaub
108. chen Fall f r den Einmalbezug der in das Vorjahr gerechnet wird ein gesonderter Korrektur Beitragsnachweis f r das vergangene Jahr gedruckt in dem die SV Beitr ge f r den Einmalbezug ausgewiesen werden Zus tzlich wird auch die Krankenkassenliste getrennt f r den aktuellen Monat und f r Korrekturen des vergangenen Jahres gedruckt Beispiel Ein Mitarbeiter erh lt im Januar 2012 2 500 Gehalt und 2 000 Urlaubsgeld Da diese 4 500 die anteilige monatliche Beitragsbemessungsgrenze im Januar 3 825 berschreitet wird der Einmalbezug von 2 000 dem Vorjahr zugeordnet und mit den Beitragss tzen des Vorjahres berechnet In diesem Beispiel wurde die Beitragsbemessungsgrenze des Vorjahres nicht ausgesch pft so dass die Einmalzahlung voll berechnet werden kann Beim Druck der Krankenkassen Beitragsnachweise im Januar wird nun ein Beitragsnachweis gedruckt in dem die SV Beitr ge f r das Gehalt 2 500 ausgewiesen werden und ein Korrektur termina Winlohn xp Seite 163 Kapitel Monat Beitragsnachweis f r das vergangene Jahr in dem die SV Beitr ge f r den Einmalbezug 2 000 ausgewiesen werden Beide werden wie gewohnt an die Krankenkasse geschickt und die Beitr ge berwiesen Krankenkassenliste Die Krankenkassenliste bietet eine genaue Aufstellung der abgerechneten Mitarbeiter je Krankenkasse F r alle bei einer Krankenkasse versicherten Mitarbeiter werden die f r die Beitragsermittlung relevant
109. cherung Netzwerkes Sie k nnen sich durch die Verzeichnisse bewegen neue anlegen und auch Verzeichnisse l schen Nach dem Klicken der Schaltfl che Speichern wird das Sicherungsverzeichnis ausgew hlt und der Dateimanager geschlossen Sind in dem Verzeichnis bereits Datensicherungen vorhanden werden diese im Feld Gefundene Sicherungen angezeigt Eine Meldung informiert dass die Sicherung durchgef hrt wurde Datensicherung beendet i Die Datensicherung von Testmandant wurde durchgef hrt Dateiformat Die Mandanten des Lohns werden auf der Festplatte im T Winlohn xp Verzeichnis mit der Dateierweiterung MDB Microsoft DataBase abgespeichert Gesicherte Mandanten haben als Dateierweiterung ein M gefolgt von zwei Zahlen die dar ber Auskunft geben ob die Sicherung auf mehrere Disketten verteilt ist Beispiele 1 Der Mandant Test wird auf eine Diskette gesichert Dieser ist im Lohn Verzeichnis als TEST MDB gespeichert und wird auf die Diskette als TEST M11 gesichert Dabei bedeutet 11 in der Erweiterung 1 Diskette von 1 Diskette 2 Der Mandant ist zu gro f r eine Diskette und muss deshalb auf zwei Disketten aufgeteilt werden Auf die erste Diskette wird der erste Teil der Sicherung als Datei TEST M12 auf die zweite Diskette der Rest als Datei TEST M22 gesichert Dabei bedeutet 12 das ist die erste von zwei Sicherungsdisketten 22 die zweite von zwei S
110. chf hren ob die Funktionsf higkeit der Datensicherung noch gegeben ist und das Ergebnis schriftlich festhalten Angaben im Handbuch Dokumentation und oder Werbematerial die sich auf Erweiterungsm glichkeiten eines Produkts beziehen oder auf verf gbares Zubeh r sind unverbindlich insbesondere weil die Produkte st ndiger Anpassung unterliegen und sich die Angaben auch auf zuk nftige Entwicklungen beziehen k nnen Vertraulichkeit Die Firma und der Kunde verpflichten sich gegenseitig alle Gesch fts und Betriebsgeheimnisse der anderen Seite unbefristet geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben oder in irgendeiner Weise zu verwerten Die Unterlagen und andere Informationen die der andere Vertragspartner aufgrund der Gesch ftsbeziehung erh lt darf dieser nur im Rahmen des jeweiligen Vertragszweckes nutzen Beweisklausel Alle im EDV System der Firma auf dauerhaftem und unver nderlichem Tr ger gespeicherten elektronisch verarbeiteten Register mit Daten sind als Beweismittel der Daten bertragungen Vertr ge und ausgef hrten Zahlungen zwischen den Parteien zugelassen Schutzrechte Ohne ausdr ckliche Genehmigung der Firma ist es dem K ufer nicht gestattet die von der Firma erworbene Ware in L nder au erhalb der EG zu exportieren Daneben hat der K ufer s mtliche einschl gige Exportbestimmungen insbesondere diejenigen nach der Au enwirtschaftsverordnung sowie gegebenenfalls Regelungen nach US Recht zu beachten
111. chiedenen Stundenl hnen erfasst wird da der Stundenlohn beim Ausdruck auf einen Durchschnitt gerechnet wird der nicht mit den erfassten Arbeitsstunden bereinstimmen muss Bruttolohnarten mit Betrag 0 nicht drucken Ist dieser Punkt aktiviert werden nur die Bruttolohnarten gedruckt die einen Betrag ausweisen der nicht Null ist Erfassen Sie z B ber eine Stundenlohnart nur die Stunden f r die Berufsgenossenschaftsliste k nnen Sie damit die Ausweisung auf dem Verdienstformular unterdr cken Ausdruck auf Im T Winlohn sind zwei verschiedene Verdienstabrechnungen zum Ausdruck hinterlegt Es kann entweder auf normales Blanko DIN A4 Papier Nicht mehr lieferbar oder auf spezielle Verdienstformulare gedruckt werden Bei diesen handelt es sich um verdeckte Lohntaschen mit einem Deckblatt das f r den Arbeitgeber abgetrennt wird F r diese Lohntaschen ben tigen Sie einen Nadeldrucker mit Traktorf hrung der zum Drucken im Windows als Standarddrucker definiert sein muss Mitteilung auf dem Formular Soll eine Nachricht auf den Verdienstabrechnungen gedruckt werden k nnen Sie hier einen frei w hlbaren Text eingeben Bildschirmansicht F r einen einzelnen Mitarbeiter kann die Verdienstabrechnung auch auf dem Bildschirm angezeigt werden W hlen Sie dazu oben einzelne Mitarbeiter geben bei Von und Bis Personalnummer die Personalnummer des Mitarbeiters an und drucken die Schaltfl che Bildschirmansicht ber die vert
112. ck oder aber f r Mitarbeiter bei denen sich nichts ge ndert hat Laut Auskunft der Finanz beh rden funktioniert das zur Zeit noch nicht richtig Anfragen ber nderungslisten k nnen nicht f r einzelne Mitarbeiter erstellt werden sondern nur f r Neue oder Alle Steuermerkmale nicht Arbeitnehmer sowie nach Zeitr umen termina Winlohn xp Seite 91 Kapitel Stammdaten ELStAM Neuerungen 2015 Bei allen Elstam Meldungen An Ab Ummeldungen und Anfragen wird das Referenzdatum jetzt mit aufgelistet und kann manuell abge ndert werden Mit dem f r jeden einzelnen Arbeitnehmer zu bermittelnden Referenzdatum bestimmt der Arbeitgeber ab welchem Zeitpunkt die ELStAM f r den Arbeitnehmer f r den Abruf bereitgestellt werden sollen Bei einer Anmeldung ist dieses der 1 Januar des aktuellen Jahres bzw der Besch ftigungsbeginn wenn dieser nach dem 1 Januar des aktuellen Jahres liegt Bei einer Abmeldung ist das Referenzdatum das Referenzdatum der Anmeldung Dieses wird automatisch von der Anmeldung bernommen wenn diese im T Winlohn hinterlegt ist Sonst kann auch dieses bei der Erstellung der Abmeldung manuell erfasst werden Nun gibt es auch einige Sonderf lle bei denen das Referenzdatum manuell abge ndert werden muss Wurde z B ein Arbeitnehmer versehentlich angemeldet und das Feld Hauptarbeitgeber nicht gekennzeichnet obwohl es dieser ist bekommt dieser Arbeitnehmer die Steuerklasse 6 in ELStAM zugewiesen Um da
113. cken oder per Datentr geraustausch berweisen e Scheck F r den Abschlag wird eine Scheckzahlung erstellt die sich auf spezielle DIN A4 Scheckformulare ausdrucken l sst e Barzahlung Der Abschlag wird in der Zahlungsliste f r Barzahlungen im Bereich Abschl ge aufgef hrt Dauerabschlag Ein so gekennzeichneter Abschlag wird jeden Monat automatisch neu bernommen Dazu muss jeden Monat nur dieser Men punkt aufgerufen werden Das Programm bernimmt alle Dauerabschl ge erstellt die variablen Lohndaten und die Zahlungen Neuer Abschlag Um einen Abschlag f r einen Arbeitnehmer zu erfassen klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Neuer Abschlag Im folgenden Fenster geben Sie die gew nschte Personalnummer ein oder w hlen Sie aus dem Listenfeld Der Abschlag f r den Mitarbeiter wird nun angezeigt Nach Eingabe des Abschlagbetrages w hlen Sie noch die Zahlungsart und kennzeichnen ihn nach Bedarf als Dauerabschlag Nach der Neuanlage wird der Abschlag ber die Systemlohnart 1101 Abschlagzahlung als Nettoabzug sofort als variable Lohnart in die Lohndaten bernommen sowie die Zahlung erstellt ber das Men Zahlungsverkehr k nnen berweisungen und Schecks f r die Abschl ge gedruckt werden F r abgerechnete Mitarbeiter kann kein Abschlag erfasst werden Diese m ssen vorher storniert werden Pro Mitarbeiter kann nur ein Abschlag f r den Monat angelegt werden Sollten Sie mehrere Abschl ge pro Monat ben ti
114. d die ELSTER Steuernummer wie folgt erstellt Beispiel Steuernummer bei Bescheiden 111 222 33333 oder nur 222 33333 Ihre Finanzamtnummer 9146 Sie ben tigen die 222 Steuerbezirksnummer sowie die 33333 Unterscheidungsnummer Pr fziffer ELSTER Steuernummer Finanzamtnummer 0 Bezirksnummer Unterscheidungsnr Pr fziffer 9146 0 222 33333 9146022233333 Da der Aufbau der Steuernummern in Bescheiden aber in den Bundesl ndern unterschiedlich ist weicht diese Beschreibung f r manche Bundesl nder ab Folgende Tabelle beschreibt das Format in jedem Bundesland Bundesland z B Finanzamt z B Elster Aufb B Steuernummer F Finanzamtsnr B Bezirk De U Unterscheidungsnr P Pr fziffer 9 gan ooe eo josersmen M nchen 9181081508155 SEE erlin Tempelhof 1121081508150 randenburg 048081508155 FFFBEEB UUUUP 048 815 08155 3 remerhaven 2475081508152 FF BBB UUUUP 75 815 098152 amburg Allona rankfurt am Mai ostock annover Mie 2324081508151 ln Mitte oblerz 2722081508154 __ FF EBBUUUUP aarlou 1010081508182 resden 3201012312340 Sachsen Anhalt Magdeburg 3101081508154 hleswig 2129081508158 nase tur d Arbeitsamtsdaten Die Arbeitsamtsdaten sind f r den Ausdruck der Kurzarbeiterliste also nur bei Verwendung des Kurzarbeitermoduls notwendig Nach Eingabe der Adresse Telefon Telefaxnummer und Sachbearbeitername wird noch die Betriebsnummer KuG Nummer Ableitungsnummer und Bankverbindung
115. das Programm psasetup exe Folgen Sie den Anweisungen der Installationsroutine welches das Programm auf Ihren Rechner installiert Perfidia starten Voraussetzung Um das Perfidia Programm auszuf hren mu der Internet Explorer von Microsoft mindestens in der Version 5 auf ihrem Rechner installiert sein Sollte das bei Ihnen nicht der Fall sein k nnen Sie den Internet Explorer 6 von der Lohn CD installieren Rufen Sie dazu auf der CD im Verzeichnis ie60 das Programm cdsetup exe auf und folgen der Installationsroutine Start Nach erfolgreicher Installation starten Sie das Perfidia Programm ber das Icon Perfidia Standalone auf dem Desktop oder ber Start Programme UBM Perfidia Standalone Perfidia Standalone Erster Aufruf von Perfidia Beim ersten Aufruf werden Sie nach dem Datenordner gefragt in dem sich die Lizenzdatei PSAHERST DAT befindet Diese wird in das T Winlohn Verzeichnis kopiert das normalerweise C WINLOHN ist Klicken Sie auf Datenordner hinzuf gen w hlen das Winlohn Verzeichnis an klicken dort auf die Datei Psaherst dat und danach auf ffnen termina Winlohn xp Seite 207 Kapitel Anlage PERFIDI amp Datenordner PSAHERST dat Daraufhin wird T Winlohn von Termina GmbH in die Auswahlliste bertragen Best tigen Sie das mit der Schaltfl che Ausw hlen Datenordner ausw hlen Als n chstes werden Sie zur Eingabe von Stammdaten aufgefordert
116. datenGesamt mit 0 Datens tzen gefun Tabelle Firmenstamm mit 1 Datensatz gefunden Tabelle Projekte mit 3 Datens tzen gefunden Tabelle Kirchensteuer mit 16 Datens tzen gefunden Tabelle ProjektePosten mit 50 Datens tzen gefunden Tabelle Konstanten mit 19 Datens tzen gefunden Tabelle Religionen mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle Kostenstellen mit 5 Datens tzen gefunden Tabelle Stundenerfassung mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle KostenstellenS alden mit 8 Datens tzen gefunden Tabelle YariableLohndaten mit 300 Datens tzen gefunden Tabelle Krankenkassen mit 6 Datens tzen gefunden Tabelle Versorgungsbez ge mit 0 Datens tzen gefunden Tabelle Krankenkassen tze mit 10 Datens tzen gefunden IE Tabelle Zahlungen mit 187 Datens tzen gefunden Tabelle KuglLeistungsantrag mit 1 Datensatz gefunden Tabelle Lohnarten mit 107 Datens tzen gefunden Daten bernahme starten Die Schaltfl che Daten bernahme starten startet die bernahme Vor der bernahme werden die Daten im aktuellen Mandanten gel scht Sie k nnen die bernahme somit mehrfach durchf hren die Daten in der aktuellen Tabelle werden zuerst gel scht und danach mit den Daten der Tabelle des zu bernehmenden Mandanten neu beschrieben Sollte aber wegen einer falschen Version oder einem Defekt in der zu bernehmenden Datenbank nicht alle Tabellen bernommen werden k nnen sind in den nachfolgenden T
117. datentr ger D Wechseldatentr ger E Wechseldatentr ger F DVD RW Laufwerk E Wechseldatentr ger G gt 4 T Winfibu xp 0 B tac fest unn 120 AAR 7 Programm installieren oder ausf hren Netzwerkpfad 1 TerminaDaten HP SERVER SF Z Explorer SO ffnen Scannen mit Microsoft Security Essentials Automatische Wiedergabe ffnen Freigabe Auf Datentr ger brennen Formatieren Auswerfen Kopieren Verkn pfung erstellen Eigenschaften Zuerst wird der Begr ungsbildschirm angezeigt 2 Willkommen beim T Winlohn xp Installationsprogramm Pr Setup kann Systemdateien oder gemeinsame Dateien nicht aktualisieren wenn Sie bereits verwendet werden Bevor Sie fortfahren sollten Sie alle ge ffneten Anwendungen schlie en Setup beenden ber die OK Schaltfl che startet die Installation mit Setup beenden k nnen Sie die Installation abbrechen Seite 16 termina Winlohn xp Installation T Winlohn xp Am n chsten Bildschirm wird das Installationsverzeichnis ausgew hlt Es ist bereits das Verzeichnis C T Winlohn xp vorgew hlt ber die Schaltfl che Verzeichnis wechseln ist auch eine Installation auf ein anderes Laufwerk oder Verzeichnis m glich Ein Klick auf das Computerbild f hrt die Installation weiter WICHTIG Ab Windows Vista und damit auch unter Windows 7 darf der T Winlohn NICHT unter Programme installiert werden da dort nur no
118. de Beachten Sie Auszubildende d rfen nicht nach der Gleitzonenregelung berechnet werden Die Gleitzonenregelung darf auch angewandt werden wenn der Verdienst gelegentlich die 800 00 Grenze berschreitet im Jahresschnitt aber darunter bleibt Ein Gleitzonenfall liegt nicht vor wenn lediglich ein Teilarbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone liegt z B wegen Ablaufs der Entgeltfortzahlung oder bei Beginn oder Ende der Besch ftigung im Laufe eines Monats Einmalzahlungen deren Gew hrung mindestens einmal j hrlich zu erwarten ist sind bei der Ermittlung des Arbeitsentgelts zu ber cksichtigen nderungen 2013 zu Niedriglohngleitzone und Minijobs Nach dem Gesetz zu nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigung kommt es nicht nur im Bereich der geringf gigen Besch ftigung sondern auch im Bereich der Niedriglohn Gleitzone zu wesentlichen nderungen Die Gleitzone wird 2013 von 400 bis 800 auf 450 bis 850 verschoben F r Altbesch ftigungen zwischen 800 und 850 bleibt es grunds tzlich beim alten Recht keine Gleitzonenanwendung Die Arbeitnehmer k nnen aber die Anwendung der neuen Gleitzonenregelung schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl ren Altbesch ftigte zwischen 400 und 450 bleiben grunds tzlich in der Gleitzone und werden nach einer speziellen Gleitzonenformel abgerechnet bis 31 12 2014 Es besteht aber auch dort die M glichkeit dass sie bereits fr her in den Min
119. den Stundenlohn im Feld Faktor w hrend Sie die Stundenanzahl erst vor der Abrechnung im Men punkt Abrechnung Lohndaten erfassen eingeben Der Betrag errechnet sich aus Anzahl Stunden X Faktor Von bis Zeitraum f r den die Lohnart bernommen wird Geben Sie im Feld Von den Monat und das Jahr ein Eingabe ohne Querstrich ab dem die Lohnart das erste Mal bernommen wird Im Feld Bis k nnen Sie den Monat und das Jahr eingeben bis zu dem die Lohnart bernommen werden soll oder Sie schreiben Nullen f r unendlich rein Turnus Klicken Sie auf die Schaltfl che Monatlich wenn die Lohnart monatlich bernommen werden soll oder auf die einzelnen Monatsschalftfl chen 1 bis 12 f r die bernahme nur zu bestimmten Monaten Laufende Versorgungsbez ge Versorgungsbez ge z B Betriebsrenten werden steuerlich gesondert behandelt da sie einen Versorgungsfreibetrag erhalten der allerdings bis zum Jahr 2040 kontinuierlich abgebaut wird F r die Lohnsteuerbescheinigung m ssen allerdings f r Versorgungsbez ge besondere Merkmale wie Betrag Bemessungsgrundlage und Zeitraum ausgewiesen werden Im Lohnartenstamm legen Sie eine beliebige Lohnart an mit Abrechnungeinheit Betrag und Steuerbehandlung Versorgungsbezug Durch die ben tigten Zusatzdaten kann diese Lohnart nicht variabel erfasst werden sondern muss im Personalstamm unter den Festen Lohnarten des Arbeitnehmers hinterlegt werden Wird dort
120. denlohn aus dem Personalstamm bernommen und angezeigt oder Sie geben den Stundenlohn manuell ein 6 Der Betrag errechnet sich aus der Stundenanzahl mit dem Stundenlohn 7 Die Iststunden f r den Monat und der Kalenderwoche werden aktualisiert Projekterfassung Jede erfasste Zeile kann einem anderen Projekt zugeordnet werden Das ist auch stundenweise f r mehrere Projekte am gleichen Tag oder f r mehrere Lohnarten m glich Wie beim Lohndaten erfassen ist die Eingabe des Projektes nur m glich wenn die Schaltfl che Projekt eingeben aktiviert ist ber die Schaltfl che Zeile l schen k nnen erfasste Zeilen wieder gel scht werden Klicken Sie dazu zuerst in die zu l schende Zeile und danach auf die Schaltfl che Die Zeile wird gel scht sowie die Arbeitszeitdaten oben aktualisiert ber die Schaltfl che Ende wird die Stundenerfassung beendet und die Variablen Lohndaten aktualisiert E Variable Lohndaten f r die Abrechnung 03 2012 Personalnr Zur ck 1 Yor 1 Baderer Dr Peter Sv Tage Kyv 30 PWiO RY 30 AV 30 Steuertage 30 Urlaubstage D Kranktage 0 Sollstunden orgabe Sollstunden Monat Iststunden Monat 169 _ Stundenkanto 74 00 Lohnartt Bezeichnung Projekt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag _ 2fSundenonn E toff of of of of 15507 E KOCE of of of of of of soo olVesssinsssens E TE E Die in der Stundenerfassung erfassten Stundenlohnarten sind mit einem Kreuz nebe
121. der Festplatte C zu installieren Danach verschieben Sie das komplette Verzeichnis T Winlohn xp auf den Server und ndern die Aufrufe f r den T Winlohn xp das Updateprogramm und Hilfe Dazu rufen Sie die Programmgruppe T Winlohn xp auf klicken mit der rechten Maustaste auf T Winlohn xp und w hlen dort Eigenschaften Im Reiter Verkn pfung ndern Sie im Feld Ziel die Laufwerkszuordnung f r den Lohnaufruf von c auf den Laufwerksbuchstaben des Servers Der Aufruf von T Winlohn steht im rechten Teil z B c T Winlohn xp Lohn mde Im linken Teil wird das Access Runtime Modul aufgerufen welches ja immer noch auf der Festplatte C ist und damit auch nicht ge ndert wird ndern Sie auch das Laufwerk im Feld Ausf hren in z B in Z T Winlohn xp sofern Z das Laufwerk des Servers ist ber die Schaltfl che Anderes Symbol k nnen Sie dem T Winlohn xp im neuen Verzeichnis wieder das Symbol winlohn ico zuordnen Bei dem Aufruf f r das T Winlohn xp Update Programm gehen Sie entsprechend vor ndern des Laufwerkes bei c T Winlohn xp Lohn Update mdb Symbol terupdl ico bei der Hilfe gibt es keinen zweiteiligen Aufruf und damit auch nur eine Laufwerksangabe zum ndern C T Winlohn xp TWinlohnXpHilfe chm Symbol Lohnhelp ico Installation auf einem Netzlaufwerk Bei der Installation auf einem Netzlaufwerk Server NAS kann beim Aufruf von T Winlohn xp folgende Fehler
122. der aktuelle Stand des Arbeitszeitkontos Darunter werden die Kalenderwochen f r diesen Monat angezeigt Wurde bereits Arbeitszeit erfasst steht diese in den Arbeitsstunden bei den Kalenderwochen Erfassung der Arbeitzeit 1 Im Feld Tag geben Sie das Tagesdatum ein nur den Tag ohne Punkt oder klicken das die Liste auf kleiner Pfeil nach unten bzw F4 Taste und w hlen den Wochentag aus 2 Geben Sie die Lohnartnummer ein oder w hlen Sie aus der Liste Es mu nat rlich eine Lohnart sein bei der nach Stunden abgerechnet wird 3 In den Feldern Zeit von bis erfassen Sie die Arbeitszeit f r den Tag Geben Sie die Zeit immer 4 Stellig ein ohne Doppelpunkt z B 8 00 Uhr Eingabe 0800 13 55 Uhr Eingabe 1355 Nach Erfassung der Von Bis Arbeitszeit wird automatisch die Stundenanzahl errechnet Diese l sst sich jetzt auch nicht manuell ab ndern dazu m sste die Von Bis Arbeitszeit ge ndert oder gel scht werden Um mehr als eine Von Bis Arbeitszeit f r einen Tag zu erfassen legen Sie eine weitere Zeile f r den selben Tag mit den weiteren Arbeitszeiten an z B 1 Zeile f r den 13 Januar mit der Arbeitszeit von 8 00 bis 12 00 und eine weitere Zeile f r den 13 Januar mit der Arbeitszeit von 13 00 bis 17 00 termina Winlohn xp Seite 121 Kapitel Abrechnung 4 Wurde die Arbeitszeit nicht in den Von Bis Feldern erfasst geben Sie hier die Arbeitsstunden f r den Tag ein 5 Je nach Definition der Lohnart wird der Stun
123. die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien T Winlohn ist eine gesch tzte Marke mit der Re gisternummer 396 48 367 bei dem Deutschen Patentamt Windows und Access sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp USA Soft und Hardwarevoraussetzungen Folgende Mindestvoraussetzungen sollte Ihr PC erf llen Personalcomputer mit Pentium 4 Prozessor AMD Athlon XP 2000 512 MB Hauptspeicher f r Windows XP f r Vista Windows 7 2 GB 300 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte Bildschirmaufl sung mindestens 800 x 600 Windows XP Vista Windows 7 Windows 8 32 oder 64 Bit Maus von Windows unterst tzter Drucker termina Winlohn xp Seite 13 Kapitel Allgemeines Installation T Winlohn xp Installation Der T Winlohn xp kann ab dem Betriebssystem Windows XP oder h her Vista Windows 7 32 oder 64 bit installiert werden Unter Windows XP Starten Sie Windows und legen dann die Termina Winlohn xp CD in das CD Laufwerk ein Klicken Sie auf die START Schaltfl che und aktivieren dort den Punkt AUSF HREN Ein kleines Fenster ffnet sich in dessen Befehlzeile Sie D SETUP zur Lohn Installation eingeben Sollte es sich bei dem CD Laufwerk nicht um D sondern z B um E handeln m ssen Sie den Befehl auf E SETUP ab ndern Alternativ dazu k nnen Sie auch ber den Arbeitsplatz oder Windows Explorer aufrufen das CD Laufwerk anklicken und durch Doppelklick
124. dung 110 Personalnummer suchen 113 Personalnummer l schen 118 Personal drucken 113 Personalstamm bersicht 114 Ende 114 ABRECHNUNG 115 Lohndaten erfassen 116 Alle Lohnarten l schen 119 Feste Lohnarten nochmal bernehmen 120 Sonderlohnarten 124 Kurzarbeitergeld 124 Allgemeines 124 Bemessung des KUG 124 Abrechnung der Kurzarbeit mit T Winlohn 125 Mutterschaftsgeld 131 Allgemeines 131 Altersteilzeit 133 Abrechnung 133 Mehrfachbesch ftigt 134 Abrechnung 134 Abschl ge erfassen 135 Neuer Abschlag 136 Abschlag l schen 136 Nettohochrechnung 137 Brutto Nettoabrechnung 140 Stornierung 142 R ckrechnung 143 MONAT 146 Verdienstabrechnungen 147 Buchungsliste FIBU 149 Buchungslisten Kostenstellenlisten 152 Projekte Monatsliste 153 termina Winlohn xp Seite 3 Kapitel Inhaltsverzeichnis Lohnjournal 154 Lohnartenliste 157 Lohnsteueranmeldung ELSTER 158 Krankenkassen Beitragsnachweise 162 Pf ndungsliste 166 KUG Abrechnungsliste 167 Winterbesch ftigungs Umlageliste 169 Beitr ge zur Urlaubskasse ZVK 170 berweisungen Zahlungslisten 171 Zahlungslisten 172 Buchungen an T Winfibu bergeben 174 Monatswechsel 176 SYSTEMVERWALTUNG 177 Ende 178 Mandantenverwaltung 179 Mandanten Wechsel 179 Mandanten Neuanlage 180 Mandanten L schen 182 Lohn Tagesdatum 184 Datensicherung 185 R cksicherung 189 Datenexport 192 Reorganisation 194 Benutzerverwaltung 195 Neuanlage 195 L schen 197 Kirchensteuers tze 198 Neuinitialisierung
125. e Arbeitnehmerant 08 gesamt Beitragssatz Zus atzversorgungskasse 1 Monatsbeitrag ZVK f r Angestellte 13 29 Die Winterbesch Umlage wird abgef hrt an Die Urlaubskassen Beitr ge werden abgef hrt an Name 1 Landesarbeitsamt Bayern Name 1 Gemeinn tzige Urlaubskasse und ZW Name 2 Name 2 f r das Maler amp Lackiererhandwerk Strasse Regensburger Str 100 Strasse John F Kennedy Str 6 PLZ Ort 90478 N rnberg PLZ Ort 65016 Wiesbaden Telefon 0911 179 0 Telefon Zus Aufwandspauschale in der Umlage Telefax Email Telefax Email Sachbearbeiter Sachbearbeiter Betriebsnummer 53877777 Betriebskontontr 176523477 Bankverbindung Bank Bankverbindung Konto Nr 1123465 bersicht Konto Nr 111552354 BAN BLZ BIC 76050000 BYLADE TXX BAN BLZ BIC 51080060 DRESDEFF510 f Bankname BayernLB N rnberg Bankname Commerzbank Wiesbaden IBAN DE46760500000000123465 IBAN DE16510800600011552354 MWG Mehraufwands Wintergeld 1 00 ZWG Zuschuss Wintergeld 2 50 Betrag pro Stunde Zuordnung ber Lohnart 1087 Betrag pro Stunde Zuordnung ber Lohnart 1088 Stammblatt Drucken Ende In diesem Formular erfassen Sie die Grunddaten f r die Winterbau Umlage und Urlaubskasse Zusatzversorgungskasse Diese werden f r jedes Abrechnungsjahr separat gespeichert Winterbaubesch ftigungs Umlage ehemals Winterbau Umlage Die Winterbesch ftigungsumlage hat die Winterbauumlage
126. e Gruppen Accessories Abbrechen termina Winlohn xp Seite 17 Kapitel Allgemeines Besonderheiten bei der Installation Der T Winlohn xp sollte wie vorgeschlagen auf der Festplatte C in das T Winlohn xp Verzeichnis installiert werden Es ist aber auch m glich den T Winlohn xp auf ein anderes Laufwerk des PCs zu installieren Dazu sollten Sie aber folgende Punkte beachten Wie bereits erw hnt erfolgt die Installation in zwei Teilen Das Access Runtime Modul und der T Winlohn xp Zuerst wird das Access Runtime installiert sofern es nicht bereits in der gleichen Version auf Ihrem PC installiert ist Die Installation erfolgt in das Verzeichnis Programme Gemeinsame Dateien Microsoft Shared Access Runtime Office10 auf dem gew hlten Laufwerk bzw Programme x86 CommonfFiles microsoft shared Access Runtime Office10 kann je nach Windows Version differieren Da der Ordner Programme normalerweise auf dem Laufwerk C bereits besteht wird das Runtime Modul dort in das entsprechende Unterverzeichnis installiert Haben Sie aber ein anderes Laufwerk z B E gew hlt wird sowohl der T Winlohn xp sowohl auch das Access Runtime Modul unter E installiert Bei der Installation auf einen Server kann es zu Problemen kommen wenn z B das Setup Programm den verf gbaren Speicher auf dem Server nicht abfragen oder keine Verzeichnisse anlegen kann In einem solchen Fall k nnen Sie versuchen den T Winlohn xp ganz normal auf dem PC auf
127. e Versicherungs und Steuertage werden nun errechnet und die im Seite 116 termina Winlohn xp Lohndaten erfassen Lohnarten des Vormonats als Sch tz werte in die aktuelle Abrechnung vorgetragen werden F r die Berechnung des Arbeitszeitkontos greift das Programm auf die Definition im Personalstamm zu Wird das Arbeitszeitkonto nach den Monatsstunden berechnet werden die im Personalstamm hinterlegten Monatsstunden als Sollstunden f r den Monat genommen Ist Sollstundenberechnung nach Wochenstunden definiert rechnet das Programm f r den Monat alle Werktage aus Montag bis Freitag teilt die f r den Kalenderwochenbereich definierten Wochenstunden durch 5 und multipliziert diese Tagesstunden mit den errechneten Werktagen Das Arbeitszeitkonto Stundenkonto wird aktualisiert Dieses wird aus dem Stunden vortrag im Personalstamm den Soll Iststunden der bereits in diesem Jahr abgerechneten Monaten sowie den Sollstunden des aktuellen Monats neu berechnet Bei Abbrechen kehrt das Programm ohne Neuberechnung in die Hauptmaske zur ck Vor Zur ck Die Funktionen Vor und Zur ck dienen zum Durchbl ttern der Lohndaten Das Feld Personalnr zeigt die aktuelle Personalnummer an Abgerechnet Erscheint Abgerechnet rechts oben auf dem Formular wurde der Arbeitnehmer in diesem Monat bereits abgerechnet Alle Eingabefelder sind jetzt gesperrt Erst nach einer Stornierung k nnen die Daten wieder ge ndert werden S
128. e laut Terminierung diesem Monat zugeordnet werden sollen Diese k nnen Sie lassen bearbeiten oder auch f r diesen Monat l schen Zus tzlich k nnen Sie dem Arbeitnehmer ber die Schaltfl che Lohnart hinzuf gen weitere Lohnarten zuordnen Dabei handelt es sich dann um Variable Lohndaten da sie speziell f r diese Abrechnung zugef gt wurden Ist der Arbeitnehmer in dem Monat abgerechnet k nnen hier noch Nettolohnarten stehen die bei der Brutto Nettoabrechnung automatisch erzeugt wurden z B Abzug f r Verm gensbildung Direktversicherung Arbeitgeberzuschuss zur privaten Krankenversicherung Lohnart Bezeichnung Nummer und Bezeichnung der gew hlten Lohnart sowie ob es sich um einen Bruttobezug Bruttoabzug Nettobezug oder Nettoabzug handelt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag Diese Eingabe ist abh ngig von der Definition Abrechnungseinheit der Lohnart Sie wird f r jede Lohnart im Lohnartenstamm festgelegt und bestimmt welche Felder zur Eingabe aktiviert werden und den Betrag errechnen Beispiel In der Lohnart 1 Gehalt ist als Abrechnungseinheit Betrag aktiviert Bei Aufruf dieser Lohnart wird nur das Feld Faktor aktiviert Sie geben dort das Gehalt ein welches in das Feld Betrag bernommen wird Beachten Sie dass das Feld Betrag im Lohnartenstamm sich hier auf das Feld Faktor bezieht W hrend das Feld Betrag hier sich aus den Eingaben in den verschiedenen Feldern a
129. egebenen Urlaubstage werden im Personalstamm in den Feldern Resturlaub fortgeschrieben und auf der Verdienstabrechnung sowie anderen Listen ausgewiesen Die Eingabe l sst auch Kommastellen zu z B 5 5 termina Winlohn xp Seite 117 Kapitel Abrechnung Krankheit Hier werden die monatlichen Krankentage hinterlegt Die eingegebenen Tage werden im Personalstamm fortgeschrieben und auf der Verdienstabrechnung sowie anderen Listen ausgewiesen Die Tage k nnen ebenfalls mit Kommastelle eingegeben werden Soll Iststunden Monat Stundenkonto Entsprechend der Definition im Personalstamm Arbeitszeitkonto werden die Monatssollstunden errechnet und angezeigt Sie k nnen hier noch manuell ge ndert werden welches sich sofort auf das Stundenkonto auswirkt Die Monatsiststunden werden entweder ber Lohnarten mit Stundenabrechnung und Stundenfortschreibung oder ber die Stundenerfassung in diesem Men punkt errechnet Sie kann aber auch manuell eingegeben werden z B f r Gehaltsempf nger Nach der Eingabe der Iststunden bzw deren Errechnung ber Lohnarten wird das Stundenkonto aktualisiert Es kann aber nicht manuell abge ndert werden Minus Fehlstunden Plus berstunden Lohnarten f r die Abrechnung Im mittleren Formular sind die Lohnarten des Arbeitnehmers aufgelistet die in diesem Monat in die Abrechnung einflie en Nach dem Aufruf mit der Erst bernahme stehen hier nur die im Personalstamm fest hinterlegten Lohndaten di
130. ei Vorsatz und grober Fahrl ssigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften Bei leichter Fahrl ssigkeit haftet der Lizenzgeber nur wenn eine wesentliche Vertragspflicht Kardinalspflicht verletzt wird oder ein Fall des Verzugs oder der Unm glichkeit vorliegt Im Fall einer Haftung aus leichter Fahrl ssigkeit wird diese Haftung auf solche Sch den begrenzt die vorhersehbar bzw typisch sind Diese Haftungsbegrenzung gilt bei Haftung aus leichter Fahrl ssigkeit auch im Fall eines anf nglichen Unverm gens auf Seiten des Lizenzgebers Eine Haftung f r das Fehlen zugesicherter Eigenschaften wegen Arglist f r Personensch den Rechtsm ngel und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unber hrt Im Falle einer Inanspruchnahme des Lizenzgebers aus Gew hrleistung oder Haftung ist ein Mitverschulden des Anwenders angemessen zu ber cksichtigen insbesondere bei unzureichenden Fehlermeldungen oder unzureichender Datensicherung Unzureichende Datensicherung liegt insbesondere dann vor wenn der Lizenznehmer es vers umt hat durch angemessene dem Stand der Technik entsprechende Sicherungsma nahmen gegen Einwirkungen von au en insbesondere gegen Computerviren und sonstige Ph nomene die einzelne Daten oder einen gesamten Datenbestand gef hrden k nnen Vorkehrungen zu treffen Sofern Ihnen durch den Einsatz unserer Software ein Schaden entsteht stehen wir daf r nur dann ein wenn wir wesentliche Vertragspflichten vors tzlich oder grob fahrl ssig dur
131. eine Stundenuntergrenze vorgegeben werden diese hier hinterlegt Tarifstellen Gefahrengruppen Hier werden Datens tze mit den Gefahrentarifstellen Gefahrengruppe Betriebsnummer der Gefahrentarifstellen und Bezeichnung erfasst werden Diese k nnen dann im Personalstamm den Arbeitnehmern zugeordnet werden Die Betriebsnummer der Tarifstelle ist normalerweise gleich mit der Betriebsnummer der zust ndigen Berufsgenossenschaft Sollte aber die Tarifstelle in den Bereich einer anderen Berufsgenossenschaft fallen kommt deren Betriebsnummer dort hin termina Winlohn xp Seite 35 Kapitel Stammdaten Baulohn Grunddaten Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Baulohn Grunddaten In den T Winlohn nur in der Vollversion sind folgende Bereiche der Baulohnabrechnung integriert e F hren eines Stundenkontos mit der M glichkeit Sommer und Winterarbeitszeit zu definieren e Erfassen der Arbeitsstunden ber eine integrierte Zeiterfassung e Errechnen und berweisen der monatlichen Winterbesch ftigungsumlage e Errechnen von Mehraufwands und Zuschuss Wintergeld e Saisonkurzarbeitergeld mit Antrag und Abrechnungsliste e Errechnen und berweisen der monatlichen Beitr ge zur Urlaubskasse und ZVK Baulohn Grunddaten f r 2014 Ex Ex Winterbesch ftigungs Umlage Urlaubskasse ZVK Winterbesch ftigungs Umlage abrechnen Der Betrieb rechnet mit Urlaubskasse ZYK ab Umlage Arbeitgeberanteil 1 21 Beitragssatz Urlaubskasse 17 Umlag
132. einem g nstigen Preis USB Sticks externe Festplatten Netzlaufwerke NAS oder auch die normale Festplatte im Computer k nnen zur Sicherung der Daten gut verwendet werden Es ist auch wichtig dass Sie nicht st ndig auf eine bestehende Sicherung dr bersichern sondern z B f r jeden Monat ein Unterverzeichnis anlegen und dorthin sichern So kann im Ernstfall auch auf die Sicherung eines fr heren Monats zugegriffen werden die sonst evtl bereits mit einem kaputten Datenbestand berschrieben worden ist Datensicherung gt Datensicherung Der aktuelle Mandant Testmandant soll auffolgendes Laufwerk oder Verzeichnis gesichert werden Geben Sie den Pfad ein oder w hlen ber die Schaltfl che Auswahl CAT Winlohn xp Sicherung August 2012 Gefundene Sicherungen Sicherung starten Abbrechen Eine gute Datensicherung w re jeden Monat eine Sicherung in ein Monatsunterverzeichnis auf einem Speichermedium durchzuf hren und dieses Speichermedium noch mal zu sichern So k nnten z B auf der Festplatte unter dem T Winlohn xp Verzeichnis ein Verzeichnis Sicherung erstellen und darunter je ein Verzeichnis f r das Jahr und Monat Den kompletten Sicherungspfad ab Sicherung kopieren Sie dann noch mal auf eine externe Festplatte Zus tzlich brennen Sie regelm ig das T Winlohn xp Verzeichnis mit allen Unterverzeichnissen auf eine CD Mit diesem Sicherungskonzept sollten Sie gut gegen Datenkatastrophen gesch tzt sein Geben Sie im S
133. eite 137 Kapitel Abrechnung Steuerfrei Monat Monatlicher Steuerfreibetrag ein Hinzurechnungsbetrag ist mit Minus einzugeben Geburtstag Zur Ermittlung des Altersentlastungsbetrag bei der Steuerrechnung Der Altersentlastungsbetrag wird AN gew hrt die vor Jahresbeginn 64 Jahre wurden Er betr gt 40 vom Steuerbrutto minus Versorgungsbez ge h chsten 1908 EUR Jahr Steuer SV Tage Soll die Nettohochrechnung f r den ganzen Monat erfolgen sind es 30 Tage F r einen anteiligen Monat sind die verbleibenden Tage einzugeben Die Steuer wird daraufhin tageweise errechnet in der Sozialversicherung werden die Bemessungsgrenzen entsprechend runtergesetzt SV Gleitzonenberechnung Die Sozialversicherungwerte werden im Niedriglohnbereich 450 bis 850 nach der Gleitzonenregelung berechnet Krankenvers Rentenvers Arbeitslosenv Pflegevers Beitragsschl ssel zur Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung Zusatzbeitrag Der Zusatzbeitrag wird kassenindividuell siehe Krankenkassenstamm oder gesetztlich berechnet 2015 0 9 Kinderlosenzuschlag PV Ankreuzen wenn die Elterneigenschaft nicht nachgewiesen ist Krankenkasse Auswahl einer Krankenkasse deren Beitragssatz zur Berechnung der Krankenver sicherung genommen wird KK freiw KV Bei freiwilliger Versicherung des Arbeitnehmers geben Sie hier die Krankenkasse f r die freiwillige KV an Als Arbeitnehmeranteil f r die KV wird dann der im Personalstamm hi
134. eitnehmer zugewiesenen Betrag errechnen k nnen Es wird immer dieser Zuschlag in von einem dieser festen Betr ge errechnet und nicht von einer zuvor erfassten Lohnart mit der selben Basis Beispiel F r den AN wurde bereits die Lohnart 2 Stundenlohn erfasst Fester Betrag1 im Personalstamm 20 Abrechnungseinheit Stunden Letzte erfasste Lohnart mit Nein Im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag 1 Zu 100 Beim Aufruf der Lohnart 2 im Men punkt Lohndaten erfassen wird der Faktor aus dem Feld Fester Betrag 1 im Personalstamm zu 100 bernommen Die Zuschlagslohnart 101 berstunden 110 ist wie folgt definiert Fester Betrag1 im Personalstamm 20 Abrechnungseinheit Stunden Letzte erfasste Lohnart mit Nein Im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag 1 Zu 110 Beim Aufruf dieser Lohnart wird auch auf den Festen Betrag zugegriffen und daraus der berstundenlohn errechnet 22 00 110 aus 20 00 termina Winlohn xp Seite 57 Kapitel Stammdaten Personalnr El 1 Baderer Dr Peter SY Tage KY 30 PY 30 RY 30 AY 20 Steuertage 30 Urlaub 0 Krankheit 0 berstunden 110 Bruttobezug Die Zuschlagslohnart 111 Nachtzuschlag 25 ist wie folgt definiert Fester Betrag1 im Personalstamm 20 Abrechnungseinheit Stunden Letzte erfasste Lohnart mit Nein Im Personalstamm hinterle
135. eldebest tigungslisten von ELStAM Anfrage F r die Arbeitsverh ltnisse eines Arbeitgebers werden Brutto Monatslisten von ELStAM angefordert Neu ist in diesem Verfahren auch dass die Antwortdaten vom ELStAM quittiert werden m ssen Beispiel f r eine Anmeldung Der Ablauf f r eine Anmeldung von Arbeitnehmern erfolgt in diesen Schritten 1 Im T Winlohn wird f r ein oder mehrere Arbeitnehmer eine Anmeldung erstellt und in den Postausgang von Perfidia geschrieben 2 Die Anmeldung kann in Perfidia kontrolliert werden und wird dann an ELStAM gesendet 3 Ab dem n chsten Tag kann die Antwort in Perfidia abgerufen werden 4 Liegt kein Fehler vor k nnen die Steuermerkmale der Arbeitnehmer bereits im Perfidia ausgedruckt werden 5 Im T Winlohn werden die Anwortdaten aus Perfidia eingelesen und eine Quittungsdatei erstellt 6 Die Quittungsdatei wird in Perfidia beim n chsten Vorgang mit verschickt Seite 84 termina Winlohn xp Personalstamm 7 Die Steuermerkmale der Arbeitnehmer m ssen jetzt manuell in den Stammdaten ge ndert werden Auf den folgenden Seiten wird eine Anmeldung f r 2 Arbeitnehmer genauer beschrieben Im Men punkt Stammdaten Elster Stammdaten muss f r den Datenaustausch mit Perfidia der Dateipfad vom Postausgang gesetzt sein Normalerweise C T Winlohn xp ofd senddg F r 2 Arbeitnehmer soll eine Anmeldung erstellt werden Der Aufruf f r die ELStAM Verwaltung befindet sich im Men Stam
136. elder auf dem Beitragsnachweis werden vom Programm automatisch erkannt und gekennzeichnet e Rechtskreis Ost oder West Auswertung nach dem gew hlten Bundesland im Firmenstamm e Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Wird in den ersten 3 Monaten des Jahres Einmalzahlung berechnet die in das alte Jahr zur ckgerechnet werden muss wird f r die entsprechende Krankenkasse ein solcher Korrekturnachweis f r das alte Jahr gedruckt und das Feld angekreuzt Original Krankenkassennachweise F r jede Krankenkasse bei der Arbeitnehmer versichert sind wird ein Beitragsnachweis gedruckt Dieser ist dem amtlichen Vordruck nachempfunden und kann als Vorlage zur Eingabe der Werte in da SV NET genommern werden Auf dem Beitragsnachweis werden die Beitr ge der Arbeitnehmer die dort versichert sind nach Beitragsgruppen getrennt f r den Monat aufgef hrt Zus tzlich k nnen Beitr ge zur freiwilligen Kranken und Pflegeversicherung Umlage und Erstattung f r Lohnfortzahlung dazu kommen Krankenkassen Korrekturbeitragsnachweis Einmalzahlungen die in den Monaten Januar bis M rz gezahlt werden m ssen dem Vorjahr zugerechnet werden wenn sie die anteilige Beitragsbemessungsgrenze des aktuellen Jahres berschreiten Ist dies der Fall wird die Einmalzahlung mit der restlichen Beitragsbemessungsgrenze des Vorjahres verrechnet Bei dieser Berechnung werden auch die Beitragss tze des Vorjahres genommen In einem sol
137. elnen Mitarbeiter im Personalstamm durchgehen und die Besteuerungsdaten anpassen sofern erforderlich termina Winlohn xp Seite 89 Kapitel Stammdaten SEES ELStAM bersicht aller Meldungen amp Anfragen A Lieferur Dateinummer Kennung Erstellungsdatum Anzahl Dateinummer Antwortdatei Antwort Test Anfrage und Zeit Datens tze der Antwort eingelesen quittiert lauf 55 Anmeldung 08 11 2013 14 29 01 kl 7 08 11 2013 Ba Vn E ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Lieferungsnt Pers Nr Steuer Besch ft Beginn Gueltig ab Freibetrag Hinzubetrag Anz Konf n a Kennung Geburtsdat ID Nr Besch Ende Steuerk Jahr Monat Jahr Monat Kind Eheg 55 Anmeldung 21 13 08 1967 30 12 Jomm p o p f p Je 55 Anmeldung 3 13 08 1967 09925714630 01 11 2011 ioraa 0 jo jo jo jo e Datensatz I4 4 If 10ER gt I gt von 2 Gefiltert Doppelklicken in der Zeile zum nzeigen der dazugeh rigen Datens tze Datensatz 14 4 I FM L gt von 1 Neue ELSt AM Anfrage erstellen _ Nur als Test senden ELSAM Antwort bersicht Anmeldung C Abmeldung Ummeldung C Anfrage aus Perfidia Meldungen Han Pact 12 bis 100z w hlen l schen Hhergenen einlesen amp Anfragen Datensatz 14 4 RE gt gt i e S Personal Steuer Kostenstellen Bankverbindung Personal Nr 2 Meier Herbert Zur ck Yor Hauptarbeitgeber M ELStAM Verwaltung Kostenstellen des Arbeitnehmers Steuer ID Nummer 0013982754
138. emeinschaften an welche die Kirchensteuer je nach Zugeh rigkeit der Arbeitnehmer gezahlt wird unterscheiden sich in den einzelnen Bundesl ndern Zurzeit sind zwischen 2 und 7 Religionsgemeinschaften m glich Zus tzlich gibt es in den Bundesl ndern Saarland und Bremen noch einen Kammerbeitrag zur Arbeitskammer der auch auf der Lohnsteueranmeldung ausgewiesen wird Beim Druck der Lohnsteueranmeldung werden f r den Anmeldungszeitraum die Betr ge der abgerechneten Arbeitnehmer f r die Anmeldung ermittelt und ber den Gesamtbetrag die Zahlung berweisung erstellt Durch eine Stornierung wird diese Zahlung aber unmittelbar gel scht da durch die Stornierung und Neuabrechnung evtl mit ge nderten Lohndaten sich die Steuerbetr ge ndern k nnten und damit auch der Zahlungsbetrag Drucken Sie zur Neuerstellung der Zahlung erneut die Voranmeldung aus Seite 158 termina Winlohn xp Lohnsteueranmeldung ELSTER Anmeldungszeitraum Die Lohnsteueranmeldung wird monatlich viertelj hrlich und j hrlich abgegeben Zu beachten sind dabei die gesetzlichen Vorschriften die sich auf die im vorangegangenen Kalenderjahr abgef hrte Lohnsteuer bezieht Angaben f r 2009 e Monatlich Wenn die abgef hrte Lohnsteuer im Vorjahr mehr als 4 000 EUR betragen hat Abgabetermin 10 Tag im n chsten Monat e Viertelj hrlich Wenn die abgef hrte Lohnsteuer im Vorjahr nicht mehr als 4 000 EUR aber mehr als 1000 EUR betragen hat Abgabetermin 10 Tag i
139. en Abzugszeitraum an W hlen Sie die eingerichtete Abzugslohnart zwischen 1141 und 1150 Bei der Abrechnung wird dem Arbeitnehmer nun der Betrag netto abgezogen und berwiesen Im Zahlungsverkehr wird die Zahlung unter Sonstige Zahlungen ausgewiesen termina Winlohn xp Seite 107 Kapitel Stammdaten Direktversicherung AG Darlehen In diesem Formular werden die Daten f r eine Direktversicherung oder eine Pensionskasse und ein Arbeitgeberdarlehen verwaltet E Personal Direktversicherung Arbeitgeberdarlehen Personal Nr 2 Meier Herbert Zur ck Vor Direktversicherung aktiv Arbeitgeberdarlehen aktiv Kontonr 1142422 IBAN Gesamtbetrag 3000 00 BLZ BIC 10050999 DGZFDEFFBER f Bereits getilgt 0 00 IBAN DE25100509990000142422 Restbetrag 3000 00 Name der Bank DekaBank Berlin Abzugsbetrag 100 00 Empf nger Iduna Signal Abzugsbetrag 100 00 Intormatian Vertragsnr 1223 225 97 Abzugslohnart 1130_7 Arbeitgeberdarlehen Zusatztext VP Herbert Meier Abzugslohnart 1125_r Direktversicherung Abzugszeitraum Abzugszeitraum von 06 2005 bis 00 0000 Turnus Monatlich Won 01 2014 bis 06 2016 Turnus Direktversicherung Vertrag aktivieren ber die Schaltfl che Aktivieren aktivieren Sie die Direktversicherung Daten k nnen nun eingegeben werden Ein nochmaliger Klick deaktiviert den Vertrag Die Daten bleiben erhalten die Direktversicherung wird aber nicht
140. en Daten je Mitarbeiter aufgef hrt Name Beitragsschl ssel SV Tage SV pflichtiges Entgelt SV Beitr ge der einzelnen Sparten getrennt nach Arbeitgeber und Arbeitnehmer freiwillige KV und Umlage Am Listenende wird je Krankenkasse die kumulierten Beitr ge aller Versicherten nach den Beitragsgruppen getrennt aufgelistet Liste der geringf gig Besch ftigten Minijobs Es wird eine Liste erstellt f r alle Arbeitnehmer die im Personalstamm in der Besch ftigungsform als Geringf gig Besch ftigt definiert sind Auf der Liste wird Name und Adresse SV Schl ssel Pauschale oder Normale Steuer SV Pflichtiges Entgelt und SV Beitr ge ausgewiesen Knappschaft Beitragsnachweis Ab dem 1 4 2003 werden die SV Beitr ge und die neue Pauschalsteuer von 2 nicht an eine Krankenkasse oder das Finanzamt gemeldet und gezahlt sondern an die Bundes knappschaft Dieser Beitragsnachweis unterscheidet sich im Aufbau vom normalen Beitragsnachweis f r die Krankenkassen W hlen Sie diesen Punkt an wenn im Monat geringf gig Besch ftigte abgerechnet wurden Erstattungsbetrag f r Lohnfortzahlung eingeben Nach Anklicken der Schaltfl che erscheint ein neues Fenster in dem alle angelegten Krankenkassen aufgelistet werden Zu jeder Krankenkasse kann jetzt f r den Abrechnungsmonat der Erstattungsbetrag f r Lohnfortzahlung eingegeben werden Dieser wird auf dem Beitragsnachweis der entsprechenden Krankenkassen im Feld abz glich Erstattung gem
141. en auf die Datei setup exe die Installation starten Unter Windows Vista Windows 7 Starten Sie Windows und legen dann die Termina Winlohn xp CD in das CD Laufwerk ein Klicken Sie auf die START Schaltfl che Alle Programme Zubeh r und aktivieren dort den Punkt AUSF HREN I TmiNationsForever amp Wartung i Windows Live Peter u Zubeh r L Audiorecorder Dokumente 15 Ausf hren 4 Begr ungscenter Bilder a Editor ffnet ein Programm einen Ordner ein Dokument oder IViUSIK E Eingabeaufforderung Paint E Rechner a Remotedesktopverbindung Q Snipping Tool Synchronisierungscenter 3 Verbindung mit Netzwerkprojektor A Windows Explorer Netzwerk EE Windows Sidebar E WordPad Verbindung herstellen d Erleichterte Bedienung Systemprogramme Systemsteuerung 5 Tablet PC Windows PowerShell Standardprogramme Zuletzt verwendet Computer Zur ck Hilfe und Support Seite 14 termina Winlohn xp Installation T Winlohn xp Ein kleines Fenster ffnet sich in dessen Befehlzeile Sie D SETUP zur Lohn Installation eingeben Sollte es sich bei dem CD Laufwerk nicht um D sondern z B um E handeln m ssen Sie den Befehl auf E SETUP ab ndern Geben Sie den Namen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an ffnen D Setup exe f Abbrechen Durchsuchen Alternativ dazu k nnen Sie auch ber den Icon C
142. en werden Ein nochmaliger Klick deaktiviert den Vertrag Die Daten bleiben erhalten die R ckzahlung wird aber nicht abgerechnet Gesamtbetrag Eingabe des Darlehenbetrags der vom Mitarbeiter zu tilgen ist Sie k nnen diesen Betrag w hrend der Laufzeit auch ndern in dem Sie einen h heren oder niedrigeren Betrag eingeben Der Restbetrag wird entsprechend abge ndert Durch die Eingabe von 0 l schen Sie die Felder Bereits getilgt und Restbetrag z B bei vorzeitiger Tilgung oder zur Eingabe eines neuen Darlehens Bereits getilgt Dieser Betrag wurde vom Arbeitnehmer bereits zur ckgezahlt Restbetrag Dieser Betrag ist vom Arbeitnehmer noch zur ckzuzahlen Abzugsbetrag Betrag der entsprechend der Terminierung dem Arbeitnehmer zur R ckzahlung des Darlehens bei der Lohnabrechnung netto abgezogen wird Abzugslohnart Es wird die Lohnart 1130 f r das Arbeitgeberdarlehen vorgegeben Bei der Brutto Nettoabrechnung wird der Abzugsbetrag ber diese Lohnart dem Arbeitnehmer netto abgezogen Abzugszeitraum Im Feld von wird der Beginn der ersten R ckzahlung definiert z B 01 2001 Im Feld bis kann das voraussichtliche Ende hinterlegt werden 00 0000 f r unendlich Klicken Sie auf die Schaltfl che Monatlich wenn die R ckzahlung monatlich abgerechnet werden soll oder auf die einzelnen Monatsschalfftfl chen 1 bis 12 f r die Abrechnung nur zu bestimmten Monaten Unabh ngig vom Abzugszeitra
143. enutzer ein Passwort das Sie im 2 Passwortfeld noch mal best tigen m ssen Bei einer Fehleingabe im 2 Passwortfeld erscheint eine Fehlermeldung dass das Passwort nicht korrekt sei Die erfolgreiche Neuanlage eines Benutzers wird mit folgender Meldung best tigt Neuanlage erfolgreich Dem Benutzer Huber wurde die Zugangsberechtigung f r uw Testmandant erteilt Mit Dr cken der Taste OK wird Ihr neuer Benutzer angelegt Hier im Beispiel der Benutzer Huber EE Benutzer bersicht Benutzerverwaltung Benutzer Zugriffsberechtigt f r Benutzer999 Testmandant Huber Testmandant Hilfe Neuanlage L schen Drucken Beachte Der T Winlohn unterscheidet bei Benutzernamen und Passwort in Gro und Kleinschreibung Nach 3 maliger Falscheingabe wird der Lohn geschlossen Seite 196 termina Winlohn xp Benutzerverwaltung L schen Mit dieser Funktion werden Benutzer f r den gerade aktuellen Mandanten gel scht Nach Dr cken des Buttons L schen ffnet sich folgendes Dialogfenster E Benutzer_l schen Formular u a Um einen Benutzer zu l schen geben Sie bitte den Namen und das Passwort ein Passwort Abbrechen Nach Eingabe des Benutzernamens und dessen Passwortes wird mit Bet tigen des Buttons L schen der Benutzer f r den gerade aktuellen Mandanten gel scht Nach erfolgreicher L schung erscheint folgende Meldung Benutzer l schen Der Benutzer wu
144. eordneten Konten aufgelistet Ist es nicht aktiviert werden alle bruttobildenden Lohnarten addiert und der Saldo unter der Systemlohnart Gesamtbrutto Lohnart 1000 ausgegeben termina Winlohn xp Seite 151 Kapitel Monat Buchungslisten Kostenstellenlisten Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Mit diesem Programmteil werden die Buchungslisten unterteilt nach Kostenstellen ausgegeben E Kostenliste f r den Monat M rz 2012 Buchungslisten Kostenstellenlisten drucken Auswahl Liste Kostenstellenliste Sortierung Lohnarten Kostenstellen U Kostenstellenliste Sortierung Kostenstellen Lohnarten Buchungsliste Sortierung Konto Kostenstelle Druckausgabe O Drucker OK Abbrechen Ob eine Lohnart in diesen Kostenlisten erscheint wird im Lohnartenstamm ber das Kennzeichen Kostenverteilung geregelt Die weitere Verteilung erfolgt ber die Kosten stellenzuordnung im Personalstamm Sortierung Lohnarten Kostenstellen Sortierung und Unterteilung der Kostenliste nach folgendem Schema Lohnart Kostenstelle Mitarbeiter Ist ein Mitarbeiter prozentual auf mehrere Kostenstellen verteilt werden die Betr ge und evtl Stunden entsprechend auf die Kostenstellen aufgeteilt Sortierung Kostenstellen Lohnarten Sortierung und Unterteilung der Kostenliste nach folgendem Schema Kostenstelle Lohnart Mitarbeiter Ist ein Mitarbeiter prozentual auf mehrere Kostenstellen verteilt werden die Betr
145. er das Internet auf Abbrechen 6 Zur bergabe an das Finanzamt rufen Sie nun das Perfidia Programm auf importieren die soeben erstellte Datei Datei Dateien importieren klicken im linken Fenster Postausgang Lohnsteueranmeldungen an und verschicken die LSt Anmeldung ber die Schaltfl che Lohnsteueranmeldungen versenden rechts oben 7 Soll nach dieser bergabe eine neue LSt Anmeldung f r diese Abrechnung erstellt werden z B Berichtigung oder weil die Anmeldung nur ein Testsatz war rufen Sie wieder wie im Punkt 1 den Druck auf Eine Meldung teilt Ihnen mit da f r diese Abrechnung bereits ein Datensatz erzeugt wurde und jetzt ein neuer Datensatz erzeugt wird Danach folgen Sie den Schritten 3 bis 6 f r die Daten bergabe Historie anzeigen Hier erhalten Sie eine Aufstellung welche LSt Anmeldungen in dem Mandanten jemals erzeugt und bergeben wurden E Protokoll der bergebenen ELSTER Datens tze Erstellungs Abrechnung Melde Lohnsteuer Ubergebenan Datum Dateiname als datum Monat Jahr Zeitraum summe Perfidia Testsatz 08 08 2012 3 2012 z 1456 79 08 08 2012 LAD00078 DAT Als Testsatz bergeben Ist das Optionsfeld angekreuzt wird der Datensatz der LSt Anmeldung mit einem Testmerker versehen Er wird dann an die Finanzbeh rden Clearingstelle bermittelt dort getestet und dann ohne weitere Verarbeitung ausgesondert Bevor die erste richtige LSt Anmeldung bermittelt wird sollten S
146. er dieses Formular kann das Datum jederzeit ge ndert werden Das Tagesdatum bestimmt allerdings nicht in welchen Monat gebucht wird daf r ist die Abrechnungsperiode ma gebend Geben Sie hier im aktiven Formular das neue Lohn Tagesdatum im Format TTMMJJJJ Eingabe ohne Punkte ein Lohn Tagesdatum ndern Lohn Tagesdatum Systemdatum 10 08 2012 Lohn Tagesdatum 0 08 2012 OK Abbrechen Systemdatum Das Systemdatum ist das Datum welches im Rechner hinterlegt ist In dem Lohn wird das Systemdatum als Tagesdatum vorgeschlagen Stimmt Ihr Systemdatum nicht mit dem aktuellen Datum berein so k nnen Sie dieses unter der Systemsteuerung in Windows Seite 184 termina Winlohn xp Datensicherung Datensicherung Aufruf ber die Men leiste System Datensicherung Die Datensicherung sichert den aktuellen Datenstand des bearbeiteten Mandanten auf ein Speichermedium wie USB Stick Festplatte oder auch noch auf Disketten Das Programm fragt Sie auch beim Beenden vom Lohn ob eine Datensicherung durchgef hrt werden soll F hren Sie regelm ig eine Datensicherung durch um z B nach einem Systemabsturz wieder auf einen aktuellen Datenstand zugreifen zu k nnen Auch sollten Sie die Datensicherung auf verschiedenen Sicherungsmedien durchf hren und von Zeit zu Zeit das komplette T Winlohn xp Verzeichnis auf eine CD brennen aber ein Brennprogramm wie z B Nero Speichermedien zum Datensichern gibt es mittlerweile viele und zu
147. er j hrliche Verarbeitung der Pf ndung m glich Eine monatliche Ber cksichti gung der Pf ndung erreichen Sie durch Kennzeichnung des Turnus Monatlich Pf ndung 2 oder weitere Zahlung Soll eine weitere Pf ndung verwaltet werden geben Sie die Bankdaten den Zahlungszeitraum und den Pf ndungsbetrag ein Im Gegensatz zur Pf ndung 1 kann hier kein Betrag errechnet sondern nur ein Festbetrag genommen werden M chten Sie f r den Arbeitnehmer eine Sonderzahlung verwalten ist folgendes zu beachten Legen Sie in Stammdaten Lohnarten eine Nettolohnart f r den Abzug und berweisung an Die Lohnartnummer mu zwischen 1141 und 1150 liegen Geben Sie die Bankdaten des Arbeitnehmers und den Abzugszeitraum an W hlen Sie die eingerichtete Abzugslohnart zwischen 1141 und 1150 Bei der Abrechnung wird dem Arbeitnehmer nun der Betrag netto abgezogen und berwiesen Im Zahlungsverkehr wird die Zahlung unter Sonstige Zahlungen ausgewiesen Seite 112 termina Winlohn xp Personalstamm Neuanlage Personalstamm Zur Neuanlage eines Mitarbeiters klicken Sie auf die Schaltfl che Neuanlage Daraufhin ffnet sich ein neues Fenster zur Eingabe des neuen Mitarbeiters Personalnummer suchen Neben der bersicht und den Vor Zur ck Tasten kann hier nach Mitarbeitern ber die Kriterien Nummer Vorname und Nachname gesucht werden Bestimmen Sie im Optionsfeld Suchfeld die Kategorie und geben dann im Feld Suchbegriff
148. er verl ngerten Frist eine angemessene Nachfrist setzt Der R cktritt hat schriftlich zu erfolgen wenn die Firma nicht innerhalb der Nachfrist erf llt Wird der Firma die Vertragserf llung aus den vorgenannten Gr nden ganz oder teilweise unm glich so wird sie von ihrer Lieferpflicht frei Die Kosten f r den Versand und die Transportversicherung sind grunds tzlich vom Kunden zu tragen wobei die Wahl des Versandweges und der Versandart im freien Ermessen der Firma liegt Der Kunde ist verpflichtet die Ware beim Eintreffen sofort zu untersuchen und erkennbare Transportsch den sowie jegliche Besch digung der Verpackung unverz glich schriftlich der Firma zu melden Gleiches gilt f r verdeckte Sch den Geht die Firma aufgrund des Unterlassens dieser Verpflichtung ihrer Anspr che gegen ber der Versicherung oder dem Sublieferanten verlustig so haftet der termina Winlohn xp Seite 5 Kapitel Allgemeines 6 Kunde f r s mtliche Kosten die aus dieser Obliegenheitsverletzung resultieren Die Gefahr geht auf den Kunden ber sobald die Ware das Werk oder das Lager der Firma verl sst Eigentumsvorbehalt Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollst ndigen Bezahlung s mtlicher Forderungen der Firma aus der Gesch ftsverbindung mit dem Kunden in Haupt und Nebensache Eigentum der Firma Der Kunde ist verpflichtet die unter dem Eigentumsvorbehalt der Firma stehenden Sachen ordnungsgem zu versichern d h Diebstahl Feuer Wasser
149. erbrechung von 63 Urlaub Baulohn AN Stammdaten 99 Urlaub Resturlaub 98 Urlaubsanspruch Jahr 98 Seite 215 termina Winlohn xp Kapitel Stichwortverzeichnis Urlaubskasse 34 Urlaubskasse ZKV 100 Urlaubskasse ZVK Liste 165 Urlaubskassenbeitragsberechnung 58 Urlaubstage 115 Variable Lohndaten 117 Verdienstabrechnungen 144 Vortr ge bei Eintritt im Jahr 101 Vortr ge f r Einmalzahlungen 101 Seite 216 Winterbau Umlage 59 Winterbesch ftigungs Umlageliste 164 Wochenarbeitszeit 99 Zahlungslisten 167 Zahlungsverkehr 166 Zusatzversorgungskasse ZVK 34 termina Winlohn xp
150. erden kann Bei krankenversicherungspflich tigen Arbeitnehmern ist dabei f r alle Versicherungszweige auf die Beitragsbemess ungsgrenze in der Krankenversicherung abzustellen Nur bei einem nicht kranken versicherungspflichtigen Arbeitnehmer ist die Beitragsbemessungsgrenze der Ren tenversicherung ma gebend Die Zurechnung zum Vorjahr erfolgt selbst dann wenn im Vorjahr die Beitragsbemessungsgrenze bereits ausgesch pft ist termina Winlohn xp Seite 55 Kapitel Stammdaten Der Arbeitnehmer erh lt im M rz 2009 eine Tantieme in H he von 2000 sein Monatsgehalt betr gt 3200 Folgende Berechnung sind zur betragsm igen Erfassung der Tantieme anzustellen Anteilige JBBG in der Krankenversicherung f r Januar bis M rz 3 x 3 675 00 11 025 00 beitragspflichtiges Arbeitsentgelt bis M rz 3x 3200 9 600 00 noch nicht verbrauchte Beitragsbemessungsgrenze 1 425 00 Die Tantieme von 2 000 kann somit im M rz 2009 nicht in voller H he zur Bei tragspflicht herangezogen werden Sie ist deshalb in vollem Umfang dem Lohnab rechnungszeitraum 2008 zuzurechnen In der KV PV In der RV AV Die JBBG 2008 betrug 43 200 00 63 600 00 Das beitragspflichtige Arbeitsentgelt hat 2002 betragen angenommen 36 000 00 36 000 00 noch nicht verbrauchte Beitrags bemessungsgrenzen 7 200 00 27 600 00 Die Tantiemenzahlung im M rz 2009 in H he von 2 000 ist somit voll SV Pflichtig d
151. eren die Abrechnung wieder aktivieren die Pf ndung wieder und setzen den ermittelten Pf ndungsbetrag in den Abzugsbetrag Es besteht Unterhaltspflicht f r X Personen Nur bei Pf ndung 1 Bei der automatischen Berechnung wird die Pf ndung durch das Nettoeinkommen und die Anzahl der Personen die der Unterhaltspflicht des Arbeitnehmers obliegen errechnet Sie bestimmt den Pf ndungsfreibetrag und die Betragsh he beim jeweiligen Nettoeinkommen In der amtlichen Lohnpf ndungstabelle ist diese Anzahl auf 5 Personen begrenzt Dar ber hinaus muss die Pf ndung gesondert berechnet werden Aktenzeichen Eingabe des Aktenzeichens laut Pf ndungsbeschluss Es bildet gleichzeitig den Verwendungszweck f r die berweisung Zusatztext termina Winlohn xp Seite 111 Kapitel Stammdaten Hier kann noch ein spezieller Zusatztext f r die Zahlung hinterlegt werden Verwendungszweck 2 Abzugslohnart Es wird die Lohnart 1135 f r die Pf ndung vorgegeben Bei der Brutto Nettoabrechnung wird der Abzugsbetrag ber diese Lohnart dem Arbeitnehmer netto abgezogen und eine berweisung erstellt Abzugszeitraum Im Feld von wird der Beginn des Pf ndungsabzuges definiert z B 01 2001 Im Feld bis kann das voraussichtliche Ende des Pf ndungsabzuges hinterlegt werden Der Abrechnungsturnus kann sofort monatlich oder ab einem bestimmten Monat durchgef hrt werden Selbstverst ndlich ist auch eine viertelj hrliche halbj hrliche od
152. erfasst Im Personalstamm Steuer muss noch im Feld Altersteilzeit Berechnungslohn RV der bei Vollzeit zu zahlende Lohn eingetragen werden damit das Programm aus der Differenz zwischen Teil und Vollzeitlohn die richtige Rentenversicherung errechnen kann Abgerechnet wird Steuerpflichtiger Arbeitslohn 2500 Steuerklasse 1 Jahr 2009 Lohnsteuer 392 58 Solidarit tszuschlag 21 59 Kirchensteuer 8 31 40 Beitragspflichtiges Entgelt aus der Altersteilzeit Arbeitnehmer 2500 KV 7 3 0 9 205 00 PV 0 975 24 38 RV 9 95 248 75 AV 1 4 35 00 519 38 Beitragspflichtiges Entgelt aus der Altersteilzeit Arbeitgeber 2500 KV 7 3 182 50 PV 0 975 24 38 RV 9 95 248 75 AV 1 4 35 00 490 63 Zus tzlich muss der Arbeitgeber an die Rentenversicherung entrichten Vollzeitlohn w re 5000 00 Davon 90 4500 00 Abz glich Teilzeitlohn2500 00 Verbleiben 2000 00 F r diese 2000 muss der Arbeitgeber den vollen Rentenversicherungsbeitrag von 398 00 allein entrichten 19 9 aus 1600 Der Aufstockungsbetrag von 400 ist steuer und beitragsfrei Seite 98 termina Winlohn xp Personalstamm Altersteilzeit Berechnungslohn RV Das Arbeitsentgelt das bei normaler Weiterbesch ftigung gezahlt w rde zur Berechnung des Uhnterschiedsbetrages in der Rentenversicherung Davon RV Berechnungsbasis in Im Normalfall wird die Rentenversiche
153. erstellten SV Meldungen f r alle oder nur den aktuellen Arbeitnehmer gedruckt werden Die Liste ist nach Arbeitnehmer und Zeitraum sortiert Sie dient nur Ihrer Information und kann nicht zu Meldezwecken an die Krankenkasse weitergeleitet werden termina Winlohn xp Seite 69 Kapitel Stammdaten Sozialversicherungsangaben In diesem Formular werden die Daten f r die Sozialversicherungsberechnung private Krankenversicherung Umlage und die Kennzeichnung f r den Niedriglohnbereich Gleitzone hinterlegt Personal Sozialversicherung T tigkeit Personal Nr 2 Meier Herbert Zur ck Personengruppe 101 Angestellt Gewerblich Krankenwers 1 Allgemeiner Beitrag Normale Sv Pflichtige Besch ftigte Zusatzbeitrag KWiKassenindividuell Krankenkassenstan Auswahlhilfe T tigkeitsschl ssel T tigkeitsschl ssel Rentenvers 1 r Yoller Beitrag 0 zo jo jo z 0 z 262533311 Aufteilung nach normalen P Y Satz Normale SV Pflicht z Arbeitslosenvers 1_r Voller Beitrag T tigkeit Elektrotechnikermeister E Tariflohngruppe Soz Vers Nummer 53101 0641221 Rentenbezug Antrag Nein fr D Krankenkasse 1 z AOK Pflegevers 1 Voller Beitrag Kinderlosenzuschlag z P 0 25 zum AN Anteil O Mehrfachbesch ftigt O Freiwillige amp Private Krankenversicherung Niedriglohnbereich Gleitzone S o Der SY Arbeitnehmeranteil wird nach der j uuU Rechnen Gleitzonenregelung errechnet Der Arbeitne
154. esch digt werden dass die Reorganisation ihn nicht mehr reparieren kann muss ber die R cksicherung auf einen gespeicherten Datenstand zur ckgegriffen werden Im R cksicherungsfenster w hlen Sie das Laufwerk und Verzeichnis aus in dem der Sicherungsmandant gespeichert wurde Bei einer Diskettensicherung eines Mandanten ber mehrere Disketten muss zur Erkennung die erste Diskette im Laufwerk liegen Das Programm verlangt dann immer die entsprechende Folge Sicherungsdiskette Haben Sie das Sicherungslaufwerk und evtl einen Sicherungspfad gew hlt Pfadeingabe oder besser Auswahl ber den Dateimanager Schaltfl che Auswahl werden alle gefundenen Sicherung der Mandanten im unterem Fenster aufgelistet Starten Sie die R cksicherung mit OK wird die Sicherung des aktuellen Mandanten zur ckgesichert In der folgenden Abbildung wird der Mandant Test aus dem Verzeichnis T Winlohn XP Sicherung August 2012 von der C Festplatte zur ckgesichert E Datensicherung l DatenRUCKsicherung Eine Datensicherung des aktuellen Mandanten Testmandant soll vom folgenden Laufwerk oder Verzeichnis zur ckgesichert werden Geben Sie den Pfad ein oder w hlen ber die Schaltfl che Auswahl CAT Winlohn xp Sicherung August 2012 Auswahl Gefundene Sicherungen lt Kellerma gt lt Testmand gt Abbrechen Folgende Meldung informiert ber eine erfolgreiche R cksicherung Die Lohnbuchhaltung des Mandanten wurde dadurch auf den Stand der Da
155. esperrt M chten Sie eine bereits gedruckte Meldung noch einmal drucken k nnen Sie mit einem Mausklick auf des Feld Meldung gedruck Ja die Drucksperre aufheben Neue Meldung ber diese Schaltfl che wird eine neue SV Meldung erstellt Es wird folgendes Fenster zur Neuanlage angezeigt Im Feld Meldegrund w hlen Sie die Meldungsart aus E Neue Meldung Meldegrund 30 Zeitraumbeginn 30 08 2012 Zeitraumende OK Abbrechen e 10 Anmeldung wegen Beginn einer Besch ftigung Geben Sie im Feld Zeitraumbeginn den ersten Tag der Besch ftigung ein Sollte der Arbeit nehmer bereits aktiv besch ftigt sein wird eine Warnmeldung ausgegeben e 11 13 Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel Beitragsgruppenwechsel sonstiger Gr nde Das Programm sucht nach einer entsprechenden Abmeldung 31 bis 33 und setzt bei Erfolg den Zeitraumbeginn mit dem Abmeldedatum 1 Tag Wird keine Abmeldung gefunden wird der 1 Tag des Abrechnungsmonat vorgeschlagen e 20 Sofortmeldung Diese muss f r Arbeitnehmer bestimmter Berufsgruppen am Tag der Aufnahme der Besch ftigung erstellt und ber SV Net weitergeleitet werden e 30 Abmeldung wegen Ende einer Besch ftigung Geben Sie in den Feldern Zeitraumbeginn und ende den Besch ftigungszeitraum im Kalenderjahr ein Das Programm versucht anhand bereits erstellter Meldungen im Jahr den Zeitraumbeginn automatisch zu erstellen e 31 33 Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel Beitragsgruppenwech
156. etzten Monate daf r ber cksichtigt werden sollen Bis zu 6 Monate sind m glich Geteilt durch Tage Std Bei der Erstellung einer Lohnart die aus dem Durchschnittsverdienst errechnet wird geben Sie hier ein wie der errechnete Monatsdurchschnitt unterteilt werden soll Der vorgegebene Durchschnitt kann durch Tage Std etc geteilt werden Seite 58 termina Winlohn xp Lohnarten Beispiel Einem Arbeiter auf Stundenlohnbasis der jeden Monat unterschiedliche Arbeitsstunden hat soll der Urlaub anhand der genommenen Urlaubstage und dem Durchschnitts verdienst der letzten 3 Monate errechnet werden Die Lohnart Stundenlohn wird im Feld Lohnart Durchschnitt zuordnen auf Ja gesetzt um den daraus errechneten Monatslohn dem Durchschnittsverdienst des Arbeitnehmers zuzuweisen Die Lohnart Urlaubsgeld aus Durchschnitt wird zur Berechnung des Urlaubsgeldes aus den durchschnittliichen Verdienst der letzten 3 Monate angelegt Bruttobezug Abrechnungseinheit Tage Sonstiger Bezug Einmalzahlung Lohnart Durchschnitt zuordnen Nein Durchschnitt der letzten 3 Monate geteilt durch Tage Stunden 60 Im Monat Juli soll der Arbeitnehmer nun f r 10 Tage Urlaubsgeld erhalten ber die Lohnart Stundenlohn wurden in den vergangenen Monaten folgender Lohn berechnet April 165 Stunden a 12 1 980 Mai 152 Stunden a 12 1 824 Juni 177 Stunden a 13 2301 Mit der Lohnart Urlau
157. eversicherung KV PV 3 675 00 in der Renten und Arbeitslosenversicherung RV AV 5 400 00 Ein Arbeitnehmer der 4 000 Gehalt hat muss demnach nur f r 3 675 00 KV und PV Beitr ge zahlen f r die RV und AV aber die Beitr ge f r die vollen 4 000 Gehalt Wird nun eine Einmalzahlung gezahlt werden daf r nicht mehr die monatlichen sondern die Jahresbemessungsgrenzen zur Berechnung genommen Es wird im Abrechnungsjahr gepr ft ob in den bereits abgerechneten Monaten zwischen dem monatlichen Entgelt und der monatlichen Bemessungsgrenzen noch eine Differenz besteht Diese Differenzen werden f r alle abgerechneten Monate summiert und f r den Einmalbezug zur Verrechnung der SV Beitr ge genommen In unserem obigen Beispiel hatte der Arbeitnehmer von Januar bis Juni 2009 jeweils 2 200 und im Juli 2 500 Gehalt F r Januar bis Juli sind noch 6 x 1 475 00 f r Juli 1 175 00 Bemessungsgrenze f r KV PV brig ergibt gesamt 10 025 00 Vom Einmalbezug 1 500 werden deshalb die vollen Beitr ge zu KV PV berechnet da er noch in die errechnete Differenz passt Von der Bemessungsgrenze RV AV sind sogar noch 22 100 00 brig 6 x 3 200 00 2 900 00 womit f r den Einmal bezug auch die vollen Beitr ge f r RV AV f llig sind H tte der Arbeitnehmer in den Monaten Januar bis Juli monatlich 4 000 verdient w re die Berechnung anders Die Bemessungsgrenze KV PV von Januar bis Juli 25
158. f ESF gef rderte Qualifizierungsma nahme Nein z Sollentgelt aus festen Lohnarten im Personalstamm errechnen Sollentgelt aus dem Durchschnitt der letzten 3 Monate errechnen Sollentgelt manuell eingeben Sollentgelt 1624 70 Istentgelt aus den erfassten variablen Lohndaten errechnen Istentgelt aus den variablen Lohnd ten errechnen und um einen manuellen Betrag erh hen Nebeneinkommen u a Istentgelt manuell eingeben jel Istentgelt 1064 00 Kurzarbeitergeld 227 92 KuG Berechnen Abbrechen Die Leistungsgruppe und der Leistungssatz werden beim Aufruf des KUG Moduls f r den Arbeitnehmer automatisch aus den Personaldaten ermittelt und angezeigt Zur Kontrolle wird zus tzlich seine Steuerklasse und der Kinderfreibetrag angezeigt Zur Ermittlung des Sollentgeltes gibt es drei Wahlm glichkeiten gt Sollentgelt aus festen Lohnarten im Personalstamm errechnen Dazu werden die festen Lohnarten des Mitarbeiters aus dem Personalstamm addiert die im Lohnartenstamm mit Kurzarbeitergeldberechnung gekennzeichnet sind gt Sollentgelt aus dem Durchschnitt der letzten 3 Monate errechnen Dazu werden die in den letzten 3 Monaten abgerechneten Lohnarten die im Lohnartenstamm mit Kurzarbeitergeldberechnung gekennzeichnet sind addiert und durch 3 dividiert termina Winlohn xp Seite 127 Kapitel Abrechnung gt Sollentgelt manuell eingeben Zur Ermittlung des Istentgeltes gibt es ebenfalls drei Wahlm glich
159. fasst werden mu Die Felder von Datenlieferant und Datenersteller werden bei jeder Lieferung mit an die Finanzbeh rden bermittelt und diese wollen alle Angaben haben Laufwerk Verzeichnis f r die ELSTER Datens tze In dieses Verzeichnis werden alle vom T Winlohn erzeugten ELSTER Datens tze gespeichert Aus diesem Verzeichnis importiert danach das Perfidia Programm die Daten f r die bermittlung ber das Internet Vorgeschlagen wird ein Verzeichnis ELSTER unter dem Standardverzeichnis C T Winlohn xp in dem normalerweiser der T Winlohn installiert wurde Sie k nnen nat rlich auch sonst irgendein Laufwerk angeben ber die Schaltfl che Verzeichnis w hlen wird ein Dateimanager Arbeitsplatz aufgerufen Die Schaltfl che Verzeichnis erstellen erstellt ein Datenverzeichnis bei manueller Pfadeingabe Sie k nnen auch f r jedes Jahr ein Verzeichnis anlegen Z B ELSTER12 f r das Jahr 2012 ELSTER13 f r 2013 TIPP Sie sollten die ELSTER Datens tze direkt in den Postausgang des Perfidia Programms exportieren wenn dieses auch auf dem PC installiert ist bzw ber den Netzwerkpfad verf gbar ist W hlen Sie dazu im Winlohn Verzeichnis noch das Unterverzeichnis ofd sendq z B C T Winlohn xp ofd sendgq Nach der Daten bergabe in T Winlohn befindet sich der entsprechende Datensatz sofort im Perfidia Postausgang Sie brauchen keine Datei mehr importieren und sich die Dateinummer der ELSTER Datei merken WICHTIG
160. ffnet sich ein neues Fenster zur Eingabe der neuen Krankenkasse Durch Best tigung der Eingabe mit OK wird das Fenster zur Neuanlage geschlossen um die Erfassung aller weiteren Daten zu erm glichen Krankenkasse suchennNeben der bersicht und den Vor Zur ck Tasten kann hier nach Krankenkassen ber die Kriterien Nummer und Name gesucht werden Bestimmen Sie im Optionsfeld Suchfeld die Kategorie und geben dann im Feld Suchbegriff die Nummer oder den Namen auch mit Platzhalterzeichen ein Krankenkasse l schen Nach dem Klicken auf die Schaltfl che L schen wird die aktuelle Krankenkasse nach einer weiteren Schutzabfrage gel scht Krankenkassenstamm drucken Zum Druck der Krankenkassenstammdaten klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Es ffnet sich ein Auswahlfenster f r die Druckoptionen Krankenkassen bersicht Eine praktische M glichkeit den Aufbau der Krankenkassen zu betrachten oder einfach nach einer bestimmten Krankenkasse zu suchen bietet Ihnen diese bersicht ber die Tasten Cursor rauf runter Bild rauf runter oder durch Klicken der vertikalen Scrollbarleiste bewegen Sie sich durch die Stammdaten Soll eine Krankenkasse in die Hauptmaske bernommen werden erreichen Sie das durch die Schaltfl che bernehmen bzw durch Doppelklicken der Nummer Mit Abbrechen bleibt die aktuelle Krankenkasse aktiv termina Winlohn xp Seite 47 Kapitel Stammdaten Projekte Aufruf ber die Men le
161. flichtig ist definieren Sie im Personalstamm im Bereich Urlaub Vortr ge und die Lohnarten die zur Umlageberechnung heran genommen werden in Stammdaten Lohnarten F r jeden umlagepflichtigen Arbeitnehmer werden Name SV Nummer umlagepflichtiges Entgelt und Umlage ausgewiesen Am Ende der Liste wird zu der Gesamtumlage eine eventuelle Aufwandspauschale hinzugerechnet Beim Druck der Liste wird eine berweisung ber den Gesamtbetrag erstellt sofern die Bankdaten in den Baulohn Grundaten angelegt wurden Im Zahlungsverkehr erscheint diese Uberweisung dann unter Sonstige Zahlungen termina Winlohn xp Seite 169 Kapitel Monat Beitr ge zur Urlaubskasse ZVK Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Wurden Mitarbeiter abgerechnet f r die Beitr ge zur Urlaubskasse und oder Zusatzversorgungskasse zu entrichten sind wird hier die monatliche Abrechnungsliste gedruckt Druck Monatsliste Beitr ge zur UK ZVK Beitr ge zur Urlaubskasse ZVK Druckausgabe Bildschirm Drucker Abbrechen Auf dem Listenkopf werden der Beitragsempf nger Urlaubskasse sowie der Arbeitgeber mit den entsprechenden Umlagedaten gedruckt Die Daten zur Umlage werden in den Stammdaten Baulohn Grunddaten erfasst Ob ein Arbeitnehmer Beitr ge zur Urlaubskasse ZVK abf hrt definieren Sie im Personalstamm im Bereich Urlaub Vortr ge und die Lohnarten die zur Berechnung genommen werden in Stammdaten Lohnarten F
162. g bei demselben Arbeitgeber Entgelte und Besch ftigungsdauer aus einem vorausgegangenen Arbeitsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber bleiben unber cksichtigt KVIPV Differenz im Vorjahr Differenz zwischen dem Kranken und Pflegeversicherungspflichtigen Entgelt des Arbeitnehmers im Vorjahr und der Jahresbemessungsgrenze KV PV im Vorjahr RVI AV Differenz im Vorjahr Differenz zwischen dem Renten und Arbeitslosenversichungspflichtigen Entgelt des Arbeitnehmers im Vorjahr und der Jahresbemessungsgrenze KV PV im Vorjahr SV Schl Vorjahr KV PV RV AV Beitragsschl ssel f r Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung des Arbeitnehmers im Vorjahr Krankenkasse im Vorjahr Krankenkasse bei der der Arbeitnehmer im Vorjahr versichert war Beachten Sie dass f r das Vorjahr auch ein Konstantensatz Men Stammdaten Konstanten mit den Vorjahresbemessungsgrenzen und Betragss tzen sowie bei den betroffenen Krankenkassen der Vorjahresbeitragssatz erfasst werden muss Mit dem ersten Jahreswechsel mit T Winlohn werden diese Vortragsfelder deaktiviert da ab jetzt die zur R ckrechnung ben tigten Vorjahreswerte in den Lohnkonten gespeichert sind Vortr ge bei Eintritt im Jahr Anwender die das Programm w hrend des Jahres einsetzen k nnen manche bereits angefallene Abrechnungssummen vorgeben Diese werden auf der Verdienstabrechnung zu den Jahressummen addiert F r die R ckrechnung oder Hochrechnung von Einmalzahlungen
163. ge Beitragssatz a Normal Erm igt Zusatzbeitrag f r AN Umlage1 Umlage 2 C L Neuanlage Suchen L schen Drucken bersicht Krankenkassenadresse Hier wird die postalische Adresse Telefon und Telefaxnummer der Krankenkasse sowie eines Sachbearbeiters hinterlegt Die Adresse wird zum Druck der Beitragsnachweise SV Meldungen und Krankenkassenlisten ben tigt Der Name auch f r den Zahlungsverkehr Telefon Fax und Sachbearbeiter sind Infofelder Krankenkasse ist Bundesknappschaft Ab dem 1 4 2003 werden f r geringf gig Besch ftigte die Sozialversicherungsbeitr ge sowie die neue Pauschalsteuer von 2 an die Bundesknappschaft gezahlt Diese wird wie eine normale Krankenkasse angelegt Zus tzlich muss das Optionsfeld Krankenkasse ist Bundesknappschaft angekreuzt werden da f r die Bundesknappschaft ein gesonderter Beitragsnachweis gedruckt wird Vergessen Sie auch nicht oben Ihre Betriebsnummer einzugeben Auch f r die Bundesknappschaft muss ein Beitragssatz erfasst werden um den Umlagesatz zu hinterlegen Dieser betr gt 2012 0 7 f r U1 und 0 14 f r U2 termina Winlohn xp Seite 45 Kapitel Stammdaten Beitragskonto Haben Sie von der Krankenkasse ein Beitragskonto erhalten wird es hier hinterlegt Es wird auf dem Krankenkassenbeitragsnachweis sowie dem Verwendungszweck 2 bei einer berweisung ausgegeben Betriebsnummer Betriebsnummer der Krankenkasse Beitrag freiw KV Es muss hier kein Beitrag erfasst werden
164. gen m ssen Sie diese als eigene Lohnart Nettoabzug im Lohnartenstamm anlegen und die Abschl ge im Men punkt Abrechnung Lohndaten erfassen als variable Lohndaten erfassen Abschlag l schen Sie markieren den zu l schenden Abschlag Abschlag anklicken und klicken auf die Schaltfl che Abschlag L schen Nach einer Schutzabfrage wird der Abschlag gel scht Wurde f r den Abschlag bereits eine berweisung oder ein Scheck gedruckt weist Sie das Programm mit einer weiteren Warnmeldung darauf hin Durch das L schen wird der Abschlag auch aus den variablen Lohndaten und den Zahlungen entfernt Abschlagsbetrag ndern Solange der Mitarbeiter in diesem Monat noch nicht abgerechnet wurde k nnen Sie den Abschlagsbetrag ndern Die nderung wird sofort in die variablen Lohndaten und in den Zahlungsverkehr bernommen Protokoll Drucken Ein Protokoll der Abschl ge wird auf dem Bildschirm oder dem Drucker ausgegeben Seite 136 termina Winlohn xp Nettohochrechnung Nettohochrechnung Mit diesem Formular kann man einen gew nschten Nettolohn auf den daf r ben tigten Bruttobetrag hochrechnen Die Berechnung kann von gespeicherten Personalnummern oder auch unabh ngig vom Personalstamm erfolgen Netto auf Brutto rechnen Nettohochrechnung 2 Meier Herbert Gesamtbrutto 2526 00 Steuerbrutto 2526 00 Nettogehalt 1300 00 Bruttogehalt 2526 00 Soz Yers Brutto 2526 00 Personal Nr Lohnsteuer 116 83 Steuerk
165. gesicherter Eigenschaften wegen Arglist f r Personensch den Rechtsm ngel und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unber hrt Im Falle einer Inanspruchnahme der Firma aus Gew hrleistung oder Haftung ist ein Mitverschulden des Kunden angemessen zu ber cksichtigen insbesondere bei unzureichenden Fehlermeldungen oder unzureichender Datensicherung Unzureichende Datensicherung liegt insbesondere dann vor wenn der Kunde es vers umt hat durch angemessene dem Stand der Technik entsprechende Sicherungsma nahmen gegen Einwirkungen von au en insbesondere gegen Computerviren und sonstige Ph nomene die einzelne Daten oder einen gesamten Datenbestand gef hrden k nnen Vorkehrungen zu treffen Sofern Ihnen durch den Einsatz unserer Software ein Schaden entsteht stehen wir daf r nur dann ein wenn wir wesentliche Vertragspflichten vors tzlich oder grob fahrl ssig durch einfache Erf llungsgehilfen oder leitende Angestellte verletzt haben Unsere Haftung ist in diesem Fall auf das F nffache des Erwerbspreises unserer Software maximal jedoch auf 750 Euro beschr nkt Gew hrleistung f r Software Der Kunde wird die Standardsoftware unmittelbar nach der Lieferung untersuchen und dem Verk ufer offensichtliche Fehler schriftlich unverz glich mitteilen Die Firma gew hrleistet f r einen Zeitraum von 6 Monaten ab dem Tag der Lieferung dass von der Firma gelieferte Software im Wesentlichen frei von Material und Herstellungsfehlern ist und i
166. gten Festen Betrag 1 Zu 25 Beim Aufruf dieser Lohnart wird wiederum auf den Festen Betrag 1 zugegriffen und daraus der Faktor errechnet 5 00 25 aus 20 00 Dasselbe gilt f r die letzte Lohnart 115 nur da hier 50 als Zuschlag gerechnet werden Die Stunden werden in allen Lohnarten manuell erfasst der Betrag wird nach deren Eingabe errechnet Zu XXX F r Lohnarten die mit einem prozentualen Zuschlag errechnet werden oder aus den Festen Betr gen aus dem Personalstamm bernommen werden wird hier der entsprechende Prozentsatz hinterlegt Der Zuschlag wird bei Erfassung der variablen Lohndaten Men Abrechnung Lohndaten erfassen berechnet Um einen Festen Betrag aus dem Personalstamm direkt in die Lohnart zu bernehmen wird hier 100 erfasst Lohnart Durchschitt zuordnen Auswahl ob die Lohnart zur Durchschnittsberechnung des Arbeitnehmers addiert wird ber diese Durchschnittsberechnung kann dann z B ein Urlaubsgeld berechnet werden das aus dem durchschnittlichen Verdienst der letzten Monate errechnet wird M chten Sie diese Durchschnittsberechnung verwenden kennzeichnen Sie damit alle Lohnarten die zum normalen Monatsverdienst geh ren Z B Stundenlohn berstunden nicht jedoch die Lohnarten zur Berechnung aus den Durchschnittswerten z B Urlaubsgeld Durchschnitt der letzten Bei der Erstellung einer Lohnart die aus dem Durchschnittsverdienst errechnet wird geben Sie hier ein wie viele der l
167. gung mit der Taste OK wird Ihr neuer Mandant mit den vorher ausgew hlten Eigenschaften und der Standard Zugriffsberechtigung angelegt Benutzer Benutzer Mandantennummer im Bsp Benutzer3 das Passwort lautet nach Neuanlage immer Winfibu Nach erfolgreicher Neuanlage erscheint folgende Meldung PN Es wurde eine Mandantendatenbank unter C T Winlohn xp Bauer und S M ller KG MDB neu angelegt termina Winlohn xp Seite 181 Kapitel Systemverwaltung In unserem Beispiel sehen Sie den neuangelegten Mandanten an 2 Position Stammdaten Mandanten Mandantenverwaltung Aktueller Mandant 999 Testmandant Nr Mandant Firmenname Strasse PLZ Ort 2 Kellermann Kellermann Elektro Hauptstr 2 80552 M nchen 3 Bauer und M ller KG 999 Testmandant Testmandant iem e aem o ae e In den Feldern Firma Stra e PLZ und Ort lassen sich Firmenname und Adresse erfassen Diese werden dann in den Firmenstamm bernommen Sie k nnen diese Angaben aber auch sp ter nach dem Wechsel zum neuen Mandanten in dessen Firmenstamm erfassen Zum neu angelegten Mandanten k nnen Sie wechseln indem Sie den Cursor in ein Feld des neuen Mandanten setzen und den Button Wechsel bet tigen Nach dem Wechsel k nnen Sie dann im neuen Mandanten Benutzerrechte vergeben Vgl Kapitel Benutzerverwaltung Mandanten L schen Mit dieser Funktion werden Mandanten mit den gesamten Daten unwiderruflich gel scht Nach Bet tigen des Buttons L
168. gungs Umlage nehmen Beitragspflichtig in der Unfallversicherung Nein Konten f r Buchungsliste und Buchungs bergabe Sollkonto 4080 1340 gt f E E E Habenkonto Lohnart flie t in die Kostenrechnung ein i Drucken bersicht Ende z Betrag Rij INein zu Nein Nein zi Ja l bersicht rechts Der Aufstockungsbetrag wird im Men Abrechnung Lohndaten erfassen als variable Lohnart eingegeben Dieses erfolgt ber die Systemlohnart 1320 Nach dem Aufruf ber die Schaltfl che Lohnart hinzuf gen geben Sie im Feld Faktor den Aufstockungsbetrag ein Der Aufstockungsbetrag ist steuer und beitragsfrei Der Aufstockungsbetrag wird auf der Verdienstabrechnung den Buchungs und Kostenstellenlisten sowie auf dem Lohnsteueraufkleber gesondert ausgewiesen Siehe auch Stammdaten Personalstamm Altersteilzeit termina Winlohn xp Seite 133 Kapitel Abrechnung Mehrfachbesch ftigt Abrechnung Bei Arbeitnehmern die bei mehreren Arbeitgebern besch ftigt sind m ssen bei jedem Arbeitgeber die Beitragsbemessungsgrenzen entsprechend dem Arbeitsentgelt aufgeteilt werden Die Arbeitsentgelte sind zusammenzurechnen und die Beitragsbemessungsgrenzen anteilig f r jeden Arbeitgeber zu errechnen Im Men punkt Stammdaten Lohnarten wurde mit der Nummer 1330 eine neue Systemlohnart SV Pfl Entgelt von anderer Besch ftigung angelegt Sollten Sie einen Arbeitnehmer mit Mehrf
169. gungsnachweise und Lohnnachweiskarten m ssen entweder manuell oder ber die Urlaubskasse gef hrt werden Der Betrieb rechnet Winterbau Umlage ab Klicken Sie dieses Optionsfeld an wenn Ihr Betrieb berhaupt Beitr ge an eine Urlaubskasse abf hren soll Beitragssatz Urlaubskasse Beitragssatz der Urlaubskasse in Prozent der f r die pflichtigen gewerblichen Arbeitnehmer Kennzeichnung im Personalstamm errechnet wird Beitragssatz Zusatzversorungskasse Beitragssatz der ZVK in Prozent der f r die pflichtigen gewerblichen Arbeitnehmer Kennzeichnung im Personalstamm errechnet wird Monatsbeitrag ZVK f r Angestellte Im Gegensatz zu den gewerblichen Arbeitnehmer zahlen Angestellte keinen Beitrag zur Urlaubskasse sondern nur einen festen Monatsbeitrag zur ZVK Dieser wird hier hinterlegt Anschrift Adresse der Urlaubskasse die Betriebkontonr unter der der Betrieb bei der Urlaubs kasse gef hrt wird und die Bankverbindung zur berweisung der Monatsbeitr ge Mehraufwands Wintergeld Zuschuss Wintergeld ber die neuen Stunden Lohnarten 1087 Mehraufwands Wintergeld und 1088 Zuschuss Wintergeld k nnen Sie auf diese besonderen Leistungen in der Winterarbeitszeit zugreifen Den Zuschuss je Stunde k nnen Sie in den Baulohn Stammdaten fest hinterlegen termina Winlohn xp Seite 37 Kapitel Stammdaten Kostenstellen Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Kostenstellen Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Die
170. hen Zentralbank p a zu berechnen Alle Preise verstehen sich zuz glich Verpackungs Versandkosten zuz glich der jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer Die Firma ist berechtigt Teillieferungen vorzunehmen 3 Lieferung und Versand Alle Angebote sind freibleibend Lieferung erfolgt nur solange der Vorrat reicht Alle von der Firma genannten Liefertermine sind unverbindliche Liefertermine es sei denn dass ein Liefertermin ausdr cklich schriftlich bindend vereinbart wird Verlangt der K ufer nach Auftragserteilung nderungen oder Erg nzungen des Auftrages oder treten sonstige Umst nde ein die der Firma eine Einhaltung des Liefertermins unm glich machen obwohl die Firma diese Umst nde nicht zu vertreten hat so verschiebt sich der Liefertermin um einen angemessenen Zeitraum Wird die Firma an der rechtzeitigen Vertragserf llung z B durch Beschaffungs Fabrikations oder Lieferst rungen bei ihr oder bei ihrem Zulieferanten gehindert so gelten die allgemeinen Rechtsgrunds tze mit der Ma gabe dass der Kunde nach Ablauf von einem Monat eine Nachfrist von 6 Wochen setzen kann Ist die Nichteinhaltung eines verbindlichen Liefertermins nachweislich auf Mobilmachung Krieg Aufruhr Streik oder Aussperrung oder auf sonstige nach allgemeinen Rechtsgrunds tzen von der Firma nicht zu vertretende Umst nde zur ckzuf hren so wird die Lieferfrist angemessen verl ngert Der Kunde kann vom Vertrag zur cktreten wenn er der Firma nach Ablauf d
171. hl ELStAM S tze 0 Code Yerfahrenshinweis 552010001 Verfahrenshinweis F r die bei Ihnen besch ftigten Arbeitnehmer haben sich keine nderungen ergeben Datenabholung ID au3365wkxdezm36zaswbwbeb9p81bnue Dateiname C T winlohn phofd recv EELAFO_0000026 dat Kennung Arbeitg Steu Nr Persnr Mandhr Steuer ID Nr Gueltig ab Faktor Freibetrag Hinzubetrag Anz Konf n amp N Name Yerfahrenscode amp Hinweis Steuerkl Jahr Monat Jah Monat Kind Eheg Drucken ELStAM Lieferung quittieren Ende Neu in der Version 2015 ist auch dass bereits quittierte Antworten erneut quittiert werden k nnen So muss man sich beim Quittieren mehrere Antworten nicht darum k mmern ob diese bereits quittiert wurden Ebenso neu ist die M glichkeit alle Antwortdateien einer Anfrage auf einmal zu quittieren Seite 94 termina Winlohn xp Personalstamm Kennung YOSZ Erstellungsdatum 15 01 2015 13 20 Yerfahren Anfrage Sendedateinr 2 Antwortdateinr 1 Steuer bermittler 9143018570257 ECHTL UF Transfer Nutzdatenticket ze00354trgohrgikmn1s2c47r62kdgr 201412001 Listenart MONATSLISTE Perfidia Yersion 125 Kennung ARBGSZ 01 Steuemr Arbeitgeber g1 4301 8570257 Anzahl ELStAM S tze 0 Code Werfahrenshinweis 552010001 Werfahrenshinweis F r die bei Ihnen besch ftigten Arbeitnehmer haben sich keine nderungen ergeben Datenabholung ID Dateiname C T Winlohn phofd recv EELAFO_0000001 dat Kennung A rbeitg Steu Nr Persnr Mandhr
172. hmeranteil zur Rentenvers wird auch in der Gleitzone voll errechnet bergangsregel spezielle Formel f r AN bis 31 12 2014 anwenden die 2012 400 bis 450 bezogen und dies 2013 weiter beziehen Zur ck Vor In allen diesen Unterformularen des Personalstamms k nnen Sie ber diese Schaltfl chen zwischen den Mitarbeitern bl ttern ohne zum bergeordneten Hauptformular zur ckzukehren Personengruppe Auswahl aus der Liste aller g ltigen Personengruppen O f r Keine Wichtig f r SV Meldungen und Kurzarbeitergeldberechnung Angestellt Die Zuordnung ob Angestellter oder gewerblicher Mitarbeiter Arbeiter wird f r die Rentenversicherung Berufsgenossenschaftliste und SV Jahresmeldungsliste ben tigt T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume mit Beginn oder Ende ab 1 12 2011 muss ein neuer 9 Stelliger T tigkeitsschl ssel bermittelt werden Dieser ist wesentlich umfangreicher und enth lt folgende Merkmale e Ausge bte T tigkeit Stellen 1 5 e H chster allgemeinbildender Schulabschluss Stelle 6 e H chster beruflicher Ausbildungsabschluss Stelle 7 Seite 70 termina Winlohn xp Personalstamm e Arbeitnehmer berlassung Stelle 8 e Befristung und Arbeitszeit Stelle 9 Dieser neue T tigkeitsschl ssel wurde im Personalstamm Sozialversicherung direkt unter dem alten Schl ssel eingepflegt Sie k nnen die einzelnen Schll sselteile ber die Listenfelder ausw hlen oder den neuen T tigkeitsschl sse
173. hn XP Sicherung August 2012 befindet ber den aktuellen Mandanten Testmandant zur ckgesichert werden Damit werden alle Daten von Testmandant mit den Daten von Kellermann berschrieben Um eine versehentliche berschreibung zu verhindern informiert Sie eine Warnmeldung vor der R cksicherung Seite 190 termina Winlohn xp R cksicherung termina Winlohn xp Seite 191 Kapitel Systemverwaltung Datenexport Aufruf ber die Men leiste System Datenexport Nach Anwahl k nnen verschiedene Daten und Auswertungen exportiert werden Dazu steht ein Datenexport nach Excel der Export im Textformat mit festem Trennzeichen gt lt zur Auswahl sowie f r die Betriebspr fung nach GDPdU zur Verf gung E Datenexport f r das Jahr 2012 bis Abrechnung 04 2012 Auswahl Firmenstamm Personalstamm Lohnartenstamm Daten Jahreslohnjournal Steuer Jahreslohnjoumal Soz vers Lohnkonto Steuer Lohnkonto Soz ers Lohnkonto komplett Pauschal versteuerte Lohnarten Monatlich abgerechnete Lohnarten Exportformat _ Excel C Textmitfestem Trennzeichen v GDPdU Geben Sie hier das Zielverzeichnis f r den Datenexport ein erzeichnis CAT Winlohn xp Export erstellen Feldnamen als Zeilen berschrift mit exportieren Folgende Daten werden im GDPdU Beschreibungsstandard exportiert Firmenstamm nach FISTAMM TXT Personalstamm nach PERSST AM TXT Lohnartenstamm nach LARTSTAM TST Jahreslohnjoumal Steuer nach LOJOURST TXT Jahreslohnjoumal Soz
174. hreibweise Stra enname Hausnummer Hausnummerzusatz z B Hauptstr 4 a Bei ausl ndischen Adressen m ssen das Land die Nationalit t und die Ausland PLZ vorhanden sein Land Bei einer Auslandsanschrift w hlen Sie das Nationalit tenkennzeichen aus Es wird auf der Lohnabrechnung mitgedruckt Bundesland Bundesland des Arbeitnehmers Durch die Zuordnung des Bundeslandes wird bestimmt ob der Arbeitnehmer den alten oder neuen Bundesl nder mit Sonderfall Sachsen zugeordnet wird Entsprechend werden bei einigen Berechnungen Kurzarbeitergeld Sozialversicherung Private KV amp PV unterschiedliche Betr ge und Bemessungsgrenzen genommen Nationalit t Nationalit tenkennzahl des Arbeitnehmers O f r Deutschland Wird f r die SV Neuanmeldung ohne SV Nummer und ELSTER ben tigt Telefon Hier kann die Telefonnummer des Arbeitnehmers hinterlegt werden Gemeinde Finanzamt F r den Arbeitnehmer zust ndige Gemeinde und das Finanzamt Keine weitere Auswertung termina Winlohn xp Seite 63 Kapitel Stammdaten AGS Allgemeiner Gemeindeschl ssel Es sind alle Gemeindeschl ssel von Deutschland hinterlegt Zur Auswahl stehen immer die Gemeinden die zu den ersten beiden Stellen der PLZ des Arbeitnehmers geh ren W hlen Sie die Gemeinde durch die PLZ und den Ort aus Wird f r ELSTER gebraucht Geschlecht Auswahl von m nnlich und weiblich Wird f r die SV Neuanmeldung ohne SV Nummer und f r ELSTER ben tigt Familiens
175. hreitet der Monatsverdienst diese Grenze wird der komplette Monatsverdienst normal zu 50 AG und AN aufgeteilt Eine Ausnahme bilden Einmalzahlungen z B Weihnachtsgeld Wird in einem Monat zum monatlichen Verdienst eine Einmalzahlung gezahlt und dadurch die oben genannten Monatsgrenzen berschritten tritt folgende Regelung in Kraft Bis zur Geringverdienergrenze tr gt der Arbeitgeber die SV alleine der berschrittene Teil wird auf AG und AN zu je 50 aufgeteilt Seite 96 termina Winlohn xp Personalstamm Statuskennzeichen f r SV Meldung In dem Vordruck Meldung zur Sozialversicherung wurde das Feld Statuskennzeichen eingef gt Es ist ab 1 1 2005 zu kennzeichnen wenn es sich bei dem Arbeitnehmer um einen 1 Ehegatten Lebenspartner Verwandten oder Verschw gerten des Arbeitgebers in gerader Linie bis zum zweiten Grad 2 einen gesch ftsf hrenden Gesellschafter einer GmbH handelt KV amp PV nach West RV amp AV nach Ost Hier handelt es sich um die Berechnung der Sozialversicherung nach gemischten Bemessungsgrenzen Wird dieses Feld gekennzeichnet erfolgt die Berechnung der Kranken und Pflegeversicherung nach den Bemessungsgrenzen West die Renten und Arbeitslosenversicherung allerdings nach den Bemessungsgrenzen Ost Dieser Sonderfall kann eintreten wenn beispielsweise ein Mitarbeiter von einer Betriebsst tte im Westen zu einer Betriebsst tte im Osten entsandt wird RV an gesonderte Krankenkasse
176. ht e wenn er nicht vor bergehend ist e wenn er nicht vermeidbar ist e wenn im jeweiligen Kalendermonat mindestens ein Drittel der in dem Betrieb besch ftigten Arbeitnehme von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als 10 ihres monatlichen Bruttoengelts betroffen ist Der Arbeitsausfall muss beim zust ndigen Arbeitsamt schriftlich beantragt werden Dieses teilt schriftlich mit ob KUG gew hrt wird Dieses wird aber fr hestens ab dem Monat gezahlt in dem die Beantragung statt fand Bemessung des KUG F r die Bemessung des KUG ist die Nettoentgeltdifferenz Basis zur Berechnung Das ist der Unterschiedsbetrag zwischen dem pauschalierten Nettoentgelt aus dem Sollentgelt Entgelt das der AN ohne KUG erzielt h tte und dem pauschalierten Nettoentgelt aus dem Istentgelt Entgelt das der AN mit KUG erzielt hat Solltentgelt Als Sollentgelt ist das Bruttoarbeitsentgelt heranzuziehen das der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall in dem Anspruchszeitraum erzielt h tte 179 Abs 1 Satz 2 SGB III Dazu geh ren auch Verm genswirksame Leistungen und beitragspflichtige Zulagen Nicht dazu geh ren Einmalzahlungen steuerfreie Verg tungen f r Reisekosten Fahrtkosten und Ausl sungen f r ausw rtige Besch ftigung u steuerfreie Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit und die Verg tungen f r Mehrarbeit Istentgelt Istentgelt ist das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt das der Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum t
177. htsfenster angezeigt und Sie k nnen eine bernehmen oder abbrechen a Kostenstelle Suchen Kostenstelle Suchen Suchfeld Kostenstelle O Kostentr ger O Bezeichnung Suchbegriff Abbrechen Suche mit Platzhalterzeichen Kennt man den genauen Suchbegriff nicht genau oder nur zum Teil k nnen Platzhalterzeichen zum Suchen verwendet werden Mit Hilfe der Platzhalterzeichen k nnen fehlende Teile ersetzt oder das Suchergebnis vergr ert werden z B Alle Kostenstellen anzeigen die mit 2 beginnen Zur Auswahl stehen das Fragezeichen als Ersatz f r ein Zeichen sowie der Stern f r mehrere Zeichen Beispiele Suchen nach Kostenstelle 2 Gefunden Alle Kostenstellen die mit einer 2 beginnen Suchen nach Name 1 K Gefunden Alle Kostenstellen deren Bezeichnung 1 mit K anf ngt Suchen nach Name lager Gefunden Alle Kostenstellen in deren Bezeichnung lager vorkommt z B Lagerhaus Aussenlager Kostenstelle l schen Nach dem Klicken auf die Schaltfl che L schen wird die aktuelle Kostenstelle nach einer weiteren Schutzabfrage gel scht Die Kostenstelle wird auch gel scht wenn Betr ge darauf verbucht sind Seite 40 termina Winlohn xp Kostenstellen Kostenstellenstamm drucken Zum Drucken der Kostenstellenstammdaten klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Drucken oder geben die Kurztasten ALT D ein Darauf ffnet sich ein Auswahlfenster f r die Druckoptionen Kostenste
178. ich w hlen Sie die Zahlungsliste f r berweisungen Scheck oder Barzahlungen Scheckzahlung k nnen ab 2014 nur noch als Zahlungsliste gedruckt werden und nicht mehr auf Scheckformulare Bei Wechsel der Auswahl werden die Anzahl der gefundenen Zahlungen angezeigt Ein Doppelklick auf einen Bereich l scht bzw aktiviert alle Bereiche berweisende Bank Auswahl aus den drei Firmenbanken f r die berweisungen Je nach Auswahl SEPA oder DTAUS werden IBAN und BIC bzw Kontonr und BLZ angezeigt Zielverzeichnis Datentr gerdatei W hlen Sie ber den Dateimanager Schaltfl che Verzeichnis w hlen das Laufwerk und Verzeichnis wohin die Datentr geraustauschdatei gespeichert werden soll W hrend f r das alte DTAUS Verfahren der Dateiname DTAUS1 vorgeschrieben war kann f r SEPA berweisungen der Dateiname variabel gew hlt werden Vorgegeben als Dateiname ist immer SEPA LG Monat Jahr und die Endung XML f r Januar 2014 SEPA LG O1 2014 XML Sie k nnen den Dateinamen beliebig ndern oder immer dieselbe Zahlungsdatei berschreiben es muss aber immer die Dateiendung xml bleiben W 8 SEPA Datentr geraustauschsatz schreiben nach G J OS C T Winlohn xp gt Bankexport Suchen P ir Organisieren v az Ansichten E Neuer Ordner EEEE Typ Gr e Dieser Ordner ist leer Dokumente Zuletzt besuchte Orte Desktop Computer Bilder Musik Zuletzt ge ndert Suchvorg nge ffentlich E a
179. icherungsdisketten Bei einer Sicherung ber drei Disketten w rden die Dateierweiterungen M13 M23 und M33 hei en Bei der R cksicherung muss nat rlich die Reihenfolge eingehalten werden Erst M12 dann M22 Beachte Datensicherungen auf Disketten sind zu vermeiden da es bei diesem Speichermedium zu Ausf llen z B defekte Spuren kommen kann Ein R cksicherung von einer fehlerhaften Diskette w rden den aktuellen Mandanten zerst ren Sie sollten daher auf jeden Fall eine zus tzliche Sicherung auf Ihrer Festplatte machen bzw Ihre Sicherung auf CD Rom USB Stick etc durchf hren F r die Datensicherung sind Sie verantwortlich Die Fa Termina GmbH kann f r Datenverluste keine Haftung bernehmen Verzeichnisse Bei der Sicherung auf eine Festplatte muss zur Laufwerksangabe noch das gew nschte Verzeichnis angegeben werden da die Sicherung sonst in das Hauptverzeichnis der Festplatte kopiert werden w rde Bei Sicherung auf Diskette ist ein Unterverzeichnis nicht erforderlich Schaltfl che OK Startet die Datensicherung termina Winlohn xp Seite 187 Kapitel Systemverwaltung Seite 188 termina Winlohn xp R cksicherung R cksicherung WICHTIG ber diese R cksicherung d rfen keine Sicherungen vom 16 Bit T Winlohn eingespielt werden dazu gibt es den Punkt Termina Daten bernahme Sollte wirklich einmal ein Mandant durch unvorhersehbare Umst nde Systemabsturz Stromausfall so stark b
180. icherungspfad Laufwerk und Verzeichnis ein in das der aktuelle Mandant gesichert werden soll Sie k nnen auch ber die Schaltfl che Auswahl einen Dateimanager aufrufen und dort das Sicherungsverzeichnis oder Laufwerk ausw hlen termina Winlohn xp Seite 185 Kapitel Systemverwaltung Nach der Auswahl werden im unteren Fenster die gefundenen Datensicherungen angezeigt Befindet sich dort vom aktuellen Mandanten eine Datensicherung wird diese nach einer Sicherheitsabfrage berschrieben E Mandant Testmandant sichern in ee re ADO a A A nisteren v sen Ansichten v E Neuer Ordner Name nderungsdatum Linkfavoriten Dokumente Ji August 2012 Zuletzt besuchte Orte Desktop Computer Bilder I Musik 3 Zuletzt ge ndert B Suchvorg nge u ffentlich Ordner A Dateiname Testmandant M11 Dateiype 0000000000000 l Ordner ausblenden Mit diesem Windows Dateimanager haben Sie Zugriff auf alle Laufwerke des Computers und E Mandant Testmandant sichern in a gL JE Computer OS C T Winlohnxp Sicherung 44 Il Suchen TO Organisieren ses Ansichten Neuer Ordne rganisieren Br ANSICHTEN Bu NEUE raner Linkfayonten Name nderungs Typ EI Dokumente a Zuletzt besuchte Orte W Desktop fl Computer Ei Bilder i Musik amp Zuletzt ge ndert p Suchvorg nge J ffentlich Ordner a Dateiname Testmandant M11 Seite 186 termina Winlohn xp Datensi
181. ie Benutzung einer Kopie der Software auf einem allgemein zug nglichen Speichermedium z B Server sowie den daran angeschlossenen PC s c Wenn die voraussichtliche Zahl der Benutzer der Software die Zahl der erworbenen Lizenznehmer bersteigt so m ssen Sie angemessene Mechanismen oder Verfahren bereithalten um sicherzustellen dass die Zahl der Personen die die Software gleichzeitig benutzen nicht die Zahl der Lizenznehmer bersteigt Der Lizenznehmer ist berechtigt von der Software Kopien insbesondere Sicherungskopien anzufertigen soweit dies dem blichen Gebrauch entspricht Sofern der Lizenznehmer ein Lizenzpaket vom Lizenzgeber erworben hat ist er berechtigt Kopien gem der Anzahl der erworbenen Lizenzen selbst herzustellen und entsprechend den Regelungen dieses Lizenzvertrages zu nutzen 8 amp 3 Beschr nkung der Lizenz 1 Zur Software geh rendes Schriftmaterial ist urheberrechtlich gesch tzt Es darf weder termina Winlohn xp Seite 9 Kapitel Allgemeines vervielf ltigt noch verbreitet werden 2 Das Recht zur Benutzung der Software kann nur mit schriftlicher Einwilligung des Lizenzgebers und unter den Bedingungen dieses Vertrages auf Dritte bertragen werden 3 Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt ohne vorherige schriftliche Einwilligung des Lizenzgebers die Software oder zugeh riges schriftliches Material an Dritte zu bergeben oder sonstwie zug nglich zu machen 4 Die Benutzung der Software auf mehre
182. ie Software hinsichtlich ihrer Funktionsweise im Wesentlichen der Programmbeschreibung im begleitenden Schriftmaterial entspricht Im Falle einer berechtigten M ngelr ge beh lt sich der Lizenzgeber vor nachzubessern oder Ersatz zu liefern Bei zweimaligem Fehlschlagen der Nachbesserung f r den gleichen Fehler oder f r in direktem Zusammenhang stehende Fehler kann der Lizenznehmer nach seiner Wahl Wandelung oder Minderung verlangen Gleiches gilt wenn aufgrund besonderer gravierender Umst nde des Einzelfalles dem Lizenznehmer ein zweiter Nachbesserungsversuch wegen des gleichen oder direkt im Zusammenhang stehender Fehler oder wegen eines weiteren Fehlers nicht zuzumuten ist 2 Der Lizenzgeber weist darauf hin dass es nach dem Stand der Technik nicht m glich ist Computersoftware vollst ndig fehlerfrei zu erstellen Tritt ein Fehler der Software auf so ist der Lizenznehmer verpflichtet diesen binnen vier Wochen schriftlich an den Lizenzgeber zu melden Im Rahmen der schriftlichen M ngelr ge sind der Mangel und seine Erscheinungsform so genau zu beschreiben dass eine berpr fung des Mangels z B Vorlage der Fehler meldungen machbar ist und der Ausschluss eines Bedienungsfehlers z B Angabe der Arbeitsschritte m glich ist Seite 10 termina Winlohn xp Software Lizenz Hat der Lizenznehmer den Lizenzgeber wegen Gew hrleistung in Anspruch genommen und stellt sich heraus dass entweder kein Mangel vorhanden ist oder der geltend ge
183. ie gefragt ob die Anzahl U erh ht werden soll Anzahl U F r jede Unterbrechung der Lohnzahlung von mindestens 5 Arbeitstagen muss die Anzahl U um 1 erh ht werden Diese Anzahl wird auf dem Lohnsteuerkarten aufkleber des Arbeitnehmers ausgewiesen Status Zeigt den Arbeitnehmerstatus an Dieser kann auch manuell ge ndert werden e Aktiv besch ftigt Der Arbeitnehmer ist im Abrechnungsmonat normal besch ftigt termina Winlohn xp Seite 65 Kapitel Stammdaten e Ausgeschieden Der Arbeitnehmer ist ausgeschieden Dieses Kennzeichen darf noch nicht im letzten Abrechnungsmonat des AN gesetzt sein e SV Unterbrechung Der Arbeitnehmer befindet sich im Abrechnungsmonat in einer SV Unterbrechung bzw es begann oder endete eine e Nicht aktiv Der Arbeitnehmer ist noch nicht aktiv besch ftigt z B Wird erst im n chsten Monat zum ersten Mal abgerechnet e Aktiv SV Frei Noch keine Auswertung Nicht anw hlen e Unterbrechung Noch keine Auswertung Nicht anw hlen SV Meldungen erstellen Ein Austritt Im T Winlohn ist ein Meldewesen f r die Sozialversicherung integriert ber das die wichtigsten Meldegr nde erstellt und in Form von SV Meldungen gedruckt werden ber diesen Programmpunkt wird f r den Arbeitnehmer An und Abmeldungen Unterbrechungsmeldungen sowie im Monat Dezember die Jahresmeldung erstellt Der Druck der Meldungen auf das Formular Meldung zur Sozialversicherung erfolgt im Men Jahr SV Meldu
184. ie zuerst so einen Testsatz bermitteln termina Winlohn xp Seite 161 Kapitel Monat Krankenkassen Beitragsnachweise Mit diesem Programmteil werden die sozialversicherungspflichtigen Beitr ge die der Arbeitgeber abzuf hren hat auf Beitragsnachweisen und Krankenkassenlisten gedruckt Zus tzlich kann eine Liste der geringf gig Besch ftigten Minijobs erstellt werden Die Beitragsnachweise d rfen ab 2006 nur noch elektronisch an die Krankenkassen bermittelt werden Dazu ben tigen Sie das kostenlose Programm SV NET mit dem Sie die Beitragsnachweise noch mal manuell ausf llen und ber das Internet an die Krankenkassen bermitteln Das Programm SV NET ist ber die Krankenkassen erh ltlich Neu ab 2006 Korrekturen die ber die R ckrechnung in vergangenen Abrechnungen durchgef hrt wurden werden in die Beitragsnachweise und Krankenkassenlisten der aktuellen Abrechnung bernommen Jeder berichtigte Arbeitnehmer wird aus dem jeweiligen Korrekturmonat mit der Stornierung der alten Werte und der Neuberechnung ausgewiesen E Beitragsnachweise f r den Monat M rz 2012 Krankenkassen Beitragslisten drucken Bereich Yon Krankenkasse a Bis Krankenkasse 1izf Ankreuzfelder O Dauer Beitragsnachweis 0O WasDrucken Original Krankenkassennachweise Krankenkassenliste Abstimmliste Krankk Monat O Abstimmliste Monat Krankk Liste der geringf gig Besch ftigten Mini Jobs Knappschaft Beitragsnachweis O Auch f r nicht
185. iedern der Pflegeversicherung erhoben die das 23 Lebensjahr vollendet haben er wird nicht erhoben von Personen die vor dem 1 1 1940 geboren wurden Um den Zuschlag zu erheben klicken Sie das Feld an Krankenkasse Ordnen Sie dem Arbeitnehmer aus dem im Listenfeld aufgef hrten Krankenkassen stamm die Krankenkasse zu von der die KV Beitrags tze genommen werden und an welche die SV Beitr ge abgef hrt werden Bei geringf gig Besch ftigten die Bundesknappschaft termina Winlohn xp Seite 75 Kapitel Stammdaten Freiwillige Krankenversicherung Arbeitnehmer die freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert sind werden in der Krankenversicherung mit dem Beitragsschl ssel 9 geschl sselt Daraufhin gg werden die Felder f r die Freiwillige Krankenversicherung aktiviert Rentenvers 1r Voller Beitrag Auch f r die freiw Aufteilung nach normalen R v Satz Normale SY Pflicht i Krankenversicherung muss der Arbeitnehmer seit Juli 2005 einen Arbeitsiosenvers 1_r Voller Beitrag h heren Beitrag zahlen als der Arbeitgeber Da aber oft von den Krankenkassen ein individueller Beitrag ausgemacht wird kann dieser nicht immer automatisch vom Krankenvers 9 r Freiwillige KV Pflegevers 0 Kein Beitrag Kinderlosenzuschlag z PY 0 25 zum AN Anteil Krankenkasse 1 r AOK Programm errechnet werden Im Personalstamm unter der Rubrik Freiwillige amp Private Krankenversicherung Sozialversicherung gibt e
186. ijob wechseln F r die Anwendung der bergangsregelung und Abrechnung der Gleitzone zwischen 400 und 450 Euro gibt es in Stammdaten Personalstamm Sozialversicherung im Bereich Gleitzone einen neuen Optionspunkt Die Geringf gigkeitsgrenze Minijobs wird von 400 auf 450 angehoben F r begonnene Minijobs ab 2013 entf llt die Rentenversicherungsfreiheit Der Arbeitgeber hat wie bisher den Pauschbetrag i H v 15 zu tragen der Arbeitnehmer die restlichen 3 9 zu 18 9 gesamt RV Dazu wird im Personalstamm der Rentenversicherungsschl ssel 1 voller Beitrag und darunter Aufteilung nach pauschalen RV Satz Geringf Besch genommen Der Seite 72 termina Winlohn xp Personalstamm Arbeitnehmer kann sich aber durch einen Antrag beim Arbeitgeber von der RV Pflicht befreien lassen Dann ist in der Rentenver sicherung die 5 Pauschalbetrag nur AG zu schl sseln F r Minijobs die vor 2013 begonnen wurden gelten in der RV die alten Regelungen solange das Entgelt 400 nicht bersteigt Der Arbeitnehmeranteil zur Rentenvers wird auch in der Gleitzone voll errechnet Der Arbeitnehmer kann sich entscheiden dass auch der Arbeitnehmeranteil zur Rentenversicherung nach dem tats chlichen Entgelt und nicht nach dem in der Gleitzone niedrigeren SV Brutto errechnet wird Er erwirbt dadurch h here Renten anspr che Wird dieses Optionsfeld angekreuzt rechnet das Programm die RV f r AN AG nach dem normalen RV Bru
187. ikale Bildschirmleiste l sst sich das Verdienstformular am Bildschirm nach unten verschieben Druck auf den Drucker Der Ausdruck der Verdienstabrechnungen f r die gew hlten abgerechneten Mitarbeiter startet auf dem Standarddrucker Seite 148 termina Winlohn xp Buchungsliste FIBU Buchungsliste FIBU Auf der Buchungsliste werden die Abrechnungsdaten f r die Finanzbuchhaltung aufbereitet und ausgedruckt Sie enth lt alle wichtigen Gesamtsummen f r die Fibu wie Gesamtbrutto Lohnsteuer Kirchensteuer Solidarit tszuschlag Sozialversicherung Umlage Auszahlung etc Buchungsliste f r Abrechnung M rz 2012 Buchungslisten Welche Liste S Buchungsliste nach Konten verdichtet Arbeitnehmer ausw hlen Yon Pers Nr 1 Bis Pers Nr Druckoptionen O Druck mit Hilfslinien Bruttolohnarten einzeln drucken Druckausgabe Bildschirm O Drucker OK Abbrechen In der Buchungsliste werden alle Brutto Netto und Systemlohnarten zeilenweise f r alle Arbeitnehmer kumuliert mit dem Betrag im Soll oder Haben aufgef hrt Zus tzlich kann jeder Lohnart im Soll und Haben ein Konto zugeordnet werden das hier mit gedruckt wird Durch die Buchungsliste k nnen Sie die Buchungen leicht in eine Finanzbuchhaltung eingeben Arbeiten Sie mit der Finanzbuchhaltung T Winfibu und bergeben die Buchungen automatisch muss zur Erzeugung der Buchungen ebenso diese Liste aufgerufen werden Ob eine Lohnart im Soll oder Haben aufgef hr
188. il Seite 28 termina Winlohn xp Firmenstamm Neu ist auch dass nun auch Angestellte an der Umlage 1 teilnehmen Einmalzahlungen bei der Berechnung nicht herangezogen werden und immer die Krankenkasse f r die Umlage des Arbeitnehmers zust ndig ist bei der er versichert ist Im Krankenkassenstamm erfassen Sie die Umlages tze der Krankenkassen k nnen unterschiedlich sein sowie der Bundesknappschaft 2009 U1 0 6 U2 0 07 Bei den Mitarbeitern weisen Sie im Personalstamm Sozialversicherung im Bereich Umlage die Umlagekrankenkasse und die Umlageart zu U1 U2 oder beide Insolvenzumlage Die Insolvenzgeldumlage wird ab 2009 zusammen mit den SV Beitr gen an die Krankenkasse des Arbeitnehmers gezahlt Sie wird automatisch von allen SV Pflichtigen Arbeitnehmern gerechnet und unter der neuen Beitragsgruppe INSO im Krankenkassenbeitragsnachweis ausgewiesen Die Zuordnung erfolgt im Personalstamm Sozialversicherung ber die Krankenkasse Umlagen Hier wird gekennzeichnet ob der Mandant generell insolvenz umlagepflichtig ist nicht pflichtig sind ffentliche Arbeitgeber und Privathaushalte Die Insolvenzgeldumlage wurde 2013 auf 0 15 erh ht und bleibt auch 2015 so Arbeitskammer In den Bundesl ndern Bremen und Saarland wird von den Arbeitnehmern ein Beitrag zur Arbeiter bzw Angestelltenkammer erhoben Der Beitrag wird prozentual aus dem Bruttolohn errechnet und als Nettoabzug Lohnart 1202 bei der Abrechnung behandelt
189. in den aktuellen Monat vorzutragen Erh lt z B ein Mitarbeiter durch die Neuabrechnung eine um 50 h here Auszahlung wird im R ckrechnungsmonat ein Nettoabzug von 50 erstellt damit der Ursprungsauszahlungsbetrag gleich bleibt und im aktuellen Monat werden die 50 als Nettobezug hinzugef gt In den aktuellen Monat gelangen Sie wiederum ber den Punkt R ckrechnung Aus einem R ckrechnungsmonat kann nur in den aktuellen Monat zur ckgewechselt werden M chten Sie z B vom April aus Korrekturen im Februar und M rz durchf hren wechseln Sie zuerst vom April aus in den Februar berichtigen und wechseln zur ck in den April Nun wechseln Sie in den M rz berichtigen und wechseln zur ck in den April termina Winlohn xp Seite 143 Kapitel Abrechnung E Abrechnungsmonat wechseln Ea R ckrechnung ber diesen Programmpunkt k nnen Sie zu bereits abgerechneten Monaten wechseln um dort Korrekturen durchzuf hren und diesen Monat erneut abzurechnen Sie sind im R ckrechnungsmonat 01 2012 Aktueller Abrechnungsmonat 03 2012 Zur ck zur aktuellen Abrechnung Abbrechen Beachten Sie dass nderungen bei den SV Betr gen im aktuellen Beitragsnachweis verrechnet werden Korrigieren Sie z B vom April aus einen Mitarbeiter im Februar mit einem ge nderten Gehalt werden in der Krankenkassenliste vom April die stornierten und neu abgerechneten Daten vom Februar ausgewiesen und mit den Aprildaten im Beitragsnachweis
190. in kurzfristiger Minijob liegt vor wenn im Laufe eines Kalenderjahres nicht mehr als 2 Monate oder bei weniger als 5 Arbeitstage pro Woche insgesamt 50 Arbeitstage gearbeitet wurde Die Minijobs sind f r den Arbeitnehmer sozialversicherungsfrei der Arbeitgeber f hrt daf r von wenigen Ausnahmen abgesehen Pauschalbeitrt ge zur Renten und Krankenversicherung sowie 2 Pauschalsteuer ab Diese Betr ge werden einheitlich auch die 2 Pauschalsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt Auch die SV Meldungen f r Minijobs gehen an die Bundesknappschaft Auf die 2 Pauschalsteuer kann bei Vorlage einer Lohnsteuerkarte verzichtet werden es erfolgt die Steuerrechnung nach Lohnsteuerklasse Ist der Arbeitnehmer privat oder gar nicht krankenversichert ist der pauschale Krankenversicherungsbeitrag nicht zu leisten Mit der neuen Regelung k nnen nun auch wieder Arbeitnehmer die bereits eine Hauptbesch ftigung aus ben in einer Nebenbesch ftigung mit diesen Pauschalbeitrf gen abgerechnet werden Das gilt aber nur f r die erste Nebenbesch ftigung jede weiter wird mit der Hauptbesch ftigung zusammen gerechnet Weitere Informationen ber die Neuregelung der Minijobs und auch des neuen Niedriglohnbereiches erhalten Sie von Ihrer Krankenkasse oder direkt bei der neuen Minijobzentrale www minjob zentrale de termina Winlohn xp Seite 81 Kapitel Stammdaten Beispielrechnung Herr A bt neben einer Hauptbesch ftigung bei Ihnen eine Ne
191. in sp terer Zeitraumbeginn mit anderen Beitragss tzen eingetragen wird ber dieses Feld werden auch neue Beitragss tze angelegt Sobald in einem leeren Feld ein Datum eingegeben wird evtl nach unten scrollen k nnen neue Beitragss tze erfasst werden Beitragssatz Normal Ma gebend f r Besch ftigte mit Anspruch auf mindestens 6 Wochen Lohnfortzahlung bei Arbeitsunf higkeit Dazu erfassen Sie hier f r den Zeitraum ab 01 01 2015 beim einheitlichen Beitragssatz 14 60 Beitragssatz Erm igt Ma gebend f r Mitglieder die keinen Anspruch auf Krankengeld haben 2015 14 Krankenkassen Zusatzbeitrag Seite 46 termina Winlohn xp Krankenkassen Der Gesetzgeber hat zum 1 Januar 2015 den von den Mitgliedern allein zu tragenden Beitragsanteil von 0 9 abgeschafft und damit den allgemeinen Beitragssatz auf 14 6 und den erm igten auf 14 festgesetzt Dazu kann die Krankenkasse einen kassenindividuellen Zusatzbeitragssatz erheben der vom Arbeitnehmer allein zu tragen ist F r bestimmte Personengruppen ist an der Stelle des kassenindividuellen Zusatzbeitragssatzes der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz ma gebend Dieser betr gt f r das Jahr 2015 0 9 Beitragssatz Umlage 1 Umlagesatz 1 der Krankenkasse Lohnfortzahlung Beitragssatz Umlage 2 Umlagesatz 2 der Krankenkasse Mutterschaftsaufwendungen Neuanlage Krankenkasse Zur Neuanlage einer Krankenkasse klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Neuanlage Darauf
192. ind alle Mitarbeiter Mitarbeiter ausw hlen Wurde bei zu stornierende Mitarbeiter Einzelne Mitarbeiter angeklickt dann kann unter der Option von bis die entsprechenden Personalnummern vorgegeben werden z B von 5 bis 6 etc Stornierung starten Mit dem Anklicken der Schaltfl che Stornierung starten werden die Monatswerte der Abrechnung sowie die Zahlungen f r die vorgegebenen Mitarbeiter storniert Zus tzlich werden alle Zahlungen f r Krankenkassen und Finanzamt gel scht Ende Programmbereich Abrechnung Stornierung beenden und zum Hauptmen zur ckkehren Seite 142 termina Winlohn xp R ckrechnung R ckrechnung R ckrechnung in bereits abgerechnete Monate Um in einen bereits abgerechneten Monat zur ckzukehren rufen Sie den Punkt Abrechnung R ckrechnung auf A Abrechnungsmonat wechseln R ckrechnung ber diesen Programmpunkt k nnen Sie zu bereits abgerechneten Monaten wechseln um dort Korrekturen durchzuf hren und diesen Monat erneut abzurechnen Aktueller Abrechnungsmonat 03 2012 Wechseln zu brechnungsmonat 02 2012 ar Abbr 03 2012 Zur Auswahl stehen alle abgerechneten Monate des aktuellen Jahres und des Vorjahres Nach der Anwahl wechselt T Winlohn in den alten Monat Sie k nnen jetzt dort Abrechnungsdaten ndern Mitarbeiter stornieren und neu abrechnen sowie entsprechende Listen drucken Wenn Sie Mitarbeiter neu abrechnen haben Sie die M glichkeit Auszahlungsdifferenzen
193. iner privaten Krankenversicherung versichert sind werden in der Krankenwers Or Kein Beitrag Kranken und meist in der Pflegeversicherung mit dem Rentenvers 1_z Voller Beitrag Beitragsschl ssel 0 Kein Beitrag Aufteilung nach pauschalen Rv Satz Geringf Besch gef hrt Daraufhin werden die Felder f r die Private Arbeitslosenvers 1 7 Voller Beitrag Krankenversicherung aktiviert Pflegevers Or Kein Beitrag Krankenk freiw KV 3 ER rankenkasse freiw Kinderlosenzuschl g z P 0 25 zum AN Anteil m W hlen Sie us diesem Lisienfald Krankenkasse wW Iduna Signal Yersicherun die Krankenkasse bzw Versicherung als Empf nger der Freiwillige amp Private Krankenversicherung privaten Krankenversicherung aus Yersicherungsgesellschaften werden ebenfalls im aa Rechnen Krankenkassenstamm angelegt AG nteil zur Privat freiw KW 279 23 allerdings ohne Beitragss tze AG Anteil an Arbeitnehmer auszahlen l Pflegewers AG Anteil an AN auszahlen AG Anteil zur Privat KV AG Anteil zur Privat PV 37 29 Arbeitgeberanteil zur Privaten Krankenversicherung Dieser wird bei der Abrechnung ber die Systemlohnart 1060 AG Zuschu KV als Nettobezug an den Arbeitnehmer ausgezahlt Basis Monatsbeitrag zur Privat Kv P YV AG Anteil Der Arbeitgeberanteil wird immer an den Arbeitnehmer ausgezahlt Es kann hier aber bestimmt werden ob er nur bis zum gesetzlich festgelegten H chstbetrag im Firmenst
194. irchensteuer sowie der Solidarit tszuschlag auch f r die Pauschalsteuer m ssen vom Arbeitgeber an das f r die Betriebsst tte zust ndige Finanzamt abgef hrt und durch eine Lohnsteueranmeldung aufgeschl sselt werden A Lohnsteuer Anmeldung f r den Monat M rz 2012 Lohnsteuer Anmeldung 1 Druck der Lohnsteueranmeldung 2 Daten bermittlung an Perfidia Anmeldungszeitraum Monat Yierteljahr Jahr LSt Anmeldung f r Abrechnung3 2012 erstellt als Monatsmeldung Datenbasis brechnungsmonat L5t nmeldung f r alle in der Abrechnung Liste am 08 08 2012 Steuersumme 1456 79 EUR 03712 abgerechneten Arbeitnehmer erstellen EES zy F r eine Neuerstellung LSt Anmeldung mit den LSt Anmeldung f r alle im Kalendermonat Liste Lau kacht n lin ennesdmolen 03 12 abgerechneten Arbeitnehmer erstellen dicken T a Optionsfelder O Berichtigte Anmeldung Feld 10 O Einzugserm chtigung widerrufen Feld 26 O Verrechnung des Erstattungsbetrags erw nscht Feld 29 Druck mit Graut nen sonst Schwarz Wei O0 ELSTER Datensatz nur als Testsatz bergeben 2 Die LSt Anmeldung wird an das Finanzamt Druckausgabe bermittelt aber dort nicht verarbeitet Bildschirm Drucker ELSTER Datensatz jetzt an KRONE anzeigen Perfidia bergeben Datensatz erstellen Der Formularaufbau differiert je nach dem Bundesland der Betriebsst tte Zuordnung im Firmenstamm im Bereich der Kirchensteuer Die Religionsg
195. iste Stammdaten Projekte hnlich Kostenstellen k nnen Arbeitnehmern verschiedenen Projekten Baustelle Standort T tigkeit zugeordnet werden Dieses wird aber nicht wie bei den Kostenstellen prozentual vom den gekennzeichneten Lohnarten berechnet sondern direkt bei der Eingabe der variablen Lohndaten bzw der Stundenerfassung Baustelle Schlo allee 1 Bau eines Mehrfamilienhauses Beginn 25 10 2011 Ende voraussichtlich Oktober 2012 SES SRREFDIE Seite 48 termina Winlohn xp Lohnarten Lohnarten Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Lohnarten ber diese Maske m ssen alle f r die Abrechnung ben tigten Lohnarten festgelegt werden Dabei k nnen die Lohnarten von 1 bis 999 frei definiert bzw bei Vorhandensein entsprechend abge ndert werden Ab der Lohnartennummer 1000 beginnen die Systemlohnarten fest vorgegebene Lohnarten wie Gesamtbrutto Lohnsteuer Solidarit tszuschlag Direktversicherungsabzug usw F r eine bessere bersicht der frei definierbaren Lohnarten sollte der Anwender eine Gliederung vornehmen Beispiel 001 bis 200 Normale Bruttobez ge Gehalt Lohn Stundenlohn 201 bis 499 Besondere Bruttobez ge Urlaubsgeld Fahrtgeld 500 bis 599 Bruttoabz ge 600 bis 799 Nettobez ge 800 bis 999 Nettoabz ge Lohnartenstamm Lohnart Nr p Die Lohnart wird als Grundlage f r eine Zur ck 2 Durchschnittsberechnung verwendet Ja Bezeichnung Stundenlohn 1 Die Lohnart errechnet
196. itialisieren Alle aufgelaufenen Abrechnungsdaten in den Lohnkonten Kostenstellen etc werden gel scht die Stammdaten bleiben aber erhalten A Neuinitialisierung Lohn neu initialisieren Alle monatlichen Lohnkonten und variablen Lohndaten aller Arbeitnehmer werden gel scht die Kostenstellen auf Null gesetzt und eine Abrechnungsnummer f r die 1 Abrechnung verlangt Die Stammdaten bleiben erhalten Erster Abrechnungsmonat Erd I Nur die Werte des aktuellen Jahres l schen Die vorjahreswerte bleiben erhalten Personalstamm komplett l schen OK Abbrechen Erster Abrechnungsmonat Geben Sie hier den ersten Abrechnungsmonat nach der Neuinitialierung ein Normalerweise der Januar des aktuellen Jahres Nur die Werte des aktuellen Jahres l schen Wird dieses Optionsfeld angeklickt dann werden nur die Werte des aktuellen Jahres ge l scht Die Vorjahreswerte bleiben erhalten z B Wenn das aktuelle Jahr auf den Jahresanfang zur ckgesetzt werden soll die Vorjahreswerte aber nicht gel scht werden sollen Personalstamm komplett l schen Mit dieser Option wird zus tzlich zu den Lohnkonten auch der Personalstamm gel scht Das kann z B sinnvoll sein wenn Sie nach der Neuanlage eines Mandanten in diesen die Daten eines anderen Mandanten kopieren um die Grundstammdaten zu erhalten aber die Personalstammdaten von diesem Mandanten nicht ben tigen OK Die Neuinitialisierung der Lohndaten unter Ber cksichtigung der Opti
197. itragsberechnung Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Bei Ja wird die Lohnart zur monatlichen Berechnung verwendet um die Beitr ge f r die Urlaubskasse und ZVK zu berechnen welche f r die Arbeiter im Baugewerbe abgef hrt wird Die Prozents tze zur Berechnung hinterlegen Sie im Men Stammdaten Baulohn Grunddaten Seite 60 termina Winlohn xp Lohnarten Winterbesch ftigungsumlage berechnen Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Bei Ja wird die Lohnart zur monatlichen Berechnung der Winterbesch ftigungs umlage verwendet Den Prozentsatz zur Berechnung hinterlegen Sie im Men Stammdaten Baulohn Grunddaten Berufsgenossenschaft Mit Hilfe diese Feldes wird gesteuert in welcher Form die Lohnart bei der Meldung an die Berufgenossenschaft Unfallversicherung ber cksichtigt werden soll Abh ngig von den jeweiligen Vorgaben der Berufgenossenschaft k nnen folgende Einheiten in die Meldung einflie en e Nein Lohnart wird f r die Berufsgenossenschaft Unfallversicherung nicht ber cksichtigt e Betrag Durch diese Lohnart erfasste Betr ge werden f r die BG UV ber cksichtigt z B bei Gehalt e Stunden Durch diese Lohnart erfasste Stunden werden f r die BG UV ber cksichtigt e Betrag und Stunden Durch diese Lohnart erfasste Stunden und Betr ge werden f r die BG UV ber cksichtigt z B Stundenlohn Di Gefahrenklasse Tariflohngruppe sowie die Stundenzuordnung werden im Person
198. jekt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag To2 persunden125 MEE reefg of of of of E 2005 KIZEE If old of of oL cf wm 00 Probeabrechnung Stundenerfassung Bersonalnummer Drucken Personal bersicht Hilfe suchen rechts anzeigen Projekt eingeben Lohnar L schen Lohnart Hinzuf gen alle Eohnarten Feste Fahnenau Ende l schen Sv Tage neu Beim ersten Aufruf im Abrechnungsmonat informiert Sie folgende Meldung dass die festen Lohnarten jetzt bernommen und die SV und Steuertage errechnet werden Toerana esemane Bei OK startet die Personalstamm fest hinterlegten Lohnarten f r diesen bernahme Dazu werden Abrechnungsmonat bernommen f r jeden Mitarbeiter die festen Lohnarten aus dem Personalstamm __ Abbrechen bernommen die laut deren 4 Terminierung in die aktuelle Abrechnung einflie en sollen Zus tzlich errechnet das Programm f r jeden Mitarbeiter die SV und Steuertage f r den Monat Dazu werden Ein Austritt sowie Unterbrechnungszeiten ber cksichtigt Auch ein Wechsel der SV Beitragsgruppen kann Auswirkung auf die SV Tage haben Ist ein Arbeitnehmer z B privat krankenversichert KV Beitragsgruppe 0 werden f r ihn auch keine KV Tage errechnet Danach kommt jetzt neu eine Frage ob die variablen Lohndaten aus dem Vormonat in die aktuelle Abrechnung bernommen werden sollen Dieses ist z B hilfreich f r die Sch tzabrechnung im aktuellen Monat da die variabel erfassten und abgerechneten i Di
199. k nnten F r eine bessere bersicht k nnen Sie eine Liste drucken auf der alle Mitarbeiter mit der Abrechnungsnr Datum und den Anmeldesteuern f r den Anmeldezeitraum aufgef hrt sind Berichtigte Anmeldung Im Feld 10 auf der Lohnsteueranmeldung wird eine 1 gedruckt welche dem Finanzamt mitteilt da es sich um eine Berichtigte Anmeldung handelt Beispiel Sie berichtigen nachtr glich eine Lohnabrechnung haben daf r aber bereits die Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt geschickt Durch die Berichtigung ndert sich nun die abzuf hrende Lohn und Kirchensteuer Drucken Sie die neue ge nderte Voranmeldung nun mit dem Kennzeichen Berichtigte Anmeldung Ergibt sich durch die Neuberechnung ein h herer Zahlungsbetrag an das Finanzamt m ssen Sie die Differenz zum bereits bezahlten Gesamtbetrag der ersten Voranmeldung manuell berweisen da das Programm immer ber den Gesamtbetrag eine Zahlung erstellt Einzugserm chtigung widerrufen Im Feld 26 auf dem Formular wird eine 1 gedruckt welche eine dem Finanzamt erteilte Einzugserm chtigung ausnahmsweise f r den Anmeldungszeitraum widerruft Verrechnung des Erstattungsbetrags erw nscht Im Feld 29 auf dem Formular wird eine 1 gedruckt Ein durch die Voranmeldung ermittelter Erstattungsbetrag soll verrechnet werden Druck mit Graut nen sonst Schwarz Wei Wenn angekreuzt wird das Formular grau hinterlegt gedruckt wie im Originalformular ansonsten bleibt der Hintergrund wei
200. keine SV Anmeldung erstellt Besser ist es wenn Sie das Formular SV Meldungen Ein Austritt ber die Schaltfl che EinAustritt SV Meldng aufrufen und dort den Besch ftigungsbeginn eintragen Dadurch wird eine SV Neuanmeldung erstellt und der Besch ftigungsbeginn automatisch in dieses Feld bertragen sowie der Status auf Aktiv besch ftigt gesetzt Im ersten Abrechnungsmonat des Arbeitnehmers werden die Sozialversicherungs und Steuertage anhand dieses Datums berechnet Sind diese dadurch weniger als 30 wird die Steuer und SV tageweise gerechnet Besch ftigungsende Seite 64 termina Winlohn xp Personalstamm Hier wird das Besch ftigungsende des Arbeitnehmers hinterlegt Sie k nnen hier zwar auch direkt das Besch ftigungsende eintragen es wird dann allerdings keine SV Abmeldung erstellt Besser ist es wenn Sie das Formular SV Meldungen Ein Austritt ber die Schaltfl che EinAustritt SV Meldng aufrufen und dort das Besch ftigungsende eintragen Dadurch wird eine SV Abmeldung erstellt und das Besch ftigungsende automatisch in dieses Feld bertragen Die Eingabe des Besch ftigungsendes bewirkt weiterhin folgendes 1 Im Folgemonat wird automatisch der Status Ausgeschieden gesetzt 2 Im letzten Abrechnungsmonat des Arbeitnehmers werden die Soz Vers und Steuertage anhand dieses Datums berechnet Sind diese dadurch weniger als 30 wird die Steuer und SV tageweise gerechnet 3 Im Austrittsmon
201. keiten Istentgelt aus den erfassten variablen Lohndaten errechnen Die in diesem Monat f r den AN erfa ten Lohnarten die mit KUG berechnung gekennzeichnet sind werden bernommen gt Istentgelt aus dem variablen Lohndaten errechnen und um einen manuellen Betrag erh hen Nebeneinkommen u a Die in diesem Monat f r den AN erfassten Lohnarten die mit KUG Berechnung gekennzeichnet sind werden bernommen Der Betrag kann aber manuell ge ndert werden gt Istentgelt manuell eingeben SV Erstattung bis 2011 Bei der Berechnung des Kurzarbeitergeldes wird dabei ausgew hlt ob eine Erstattung von 50 Normalfall oder 100 bei Qualifizierungsma nahmen erfolgen soll 2011 in den ersten 6 Monaten des KuG Bezuges 50 oder 100 ab dem 7 Monat 100 Ist das Sollentgelt und Istentgelt vorgegeben klicken Sie auf das Schaltfeld KuG Berechnen Das Kurzarbeitergeld wird ermittelt und angezeigt Durch nderung von Soll und Istentgelt kann diese Berechnung beliebig oft durchgef hrt werden Mit der Schaltfl che KuG bernehmen bernehmen Sie das errechnete Kurzarbeitergeld das Fenster zur KUG Ermittlung wird geschlossen die Lohnart 1310 mit dem ermittelten KuG wird angezeigt ES Variable Lohndaten f r die Abrechnung 01 2012 Personalnr Zur ck 2_ vor 2 Meier Herbert SY Tage KV 30 PY 30 PY 30 Av 30 Steuertage 30 Urlaubstage 0 Kranktage ET Sollstundenorgabe Sollstunden Monat 168
202. l direkt eingeben Bei der Erstellung von SV Meldungen wird automatisch ber den Meldezeitraum der richtige T tigkeitsschl ssel bergeben T tigkeit Bezeichnung der T tigkeit Wird im Lohnkonto und auf der Verdienstabrechnung ausgewiesen Tariflohngruppe Tariflohngruppe des Arbeitnehmers Soz Vers Nummer Hier wird die 12 stellige Sozialversicherungsnummer hinterlegt Die SV Nummer wird nach der Eingabe auf ihre G ltigkeit berpr ft Hat der Arbeitnehmer noch keine SV Nummer kann sie mit der SV Anmeldung beantragt werden Lassen sie dazu dieses Feld leer und klicken das dadurch aktivierte Feld SV Nr beantragen an Bei der Erstellung der SV Anmeldung werden dann die Felder f r die Beantragung mit ausgef llt Beachten Sie da daf r die Felder mit den Geburtsdaten Staatsange h rigkeit und evtl EU Versicherungsnummer ben tigt werden Rentenbezug Antrag Bei Arbeitnehmer die Bezieher oder Antragssteller einer gesetzlichen Rente sind kann hier die Art der Rente ausgew hlt werden SV Nr beantragen Wird zur Beantragung einer SV Nummer aktiviert Siehe Soz Vers Nummer oben Mehrfachbesch ftigt Dieses Feld ist zu kennzeichnen wenn der Arbeitnehmer in einem weiteren versicherungspflichtigen Besch ftigungsverh ltnis steht Im T Winlohn k nnen Mehrfachbesch ftigte ber die Lohnart 1330 abgerechnet werden Kammerpflicht Arbeitskammerbeitr ge werden nur in den Bundesl ndern Bremen und Saarland erhoben Wurde
203. land Pfalz 3 00 0 00 0 00 U 7 00 50 00 50 00 350 400 U Saarland 9 00 0 00 0 00 U 7 000 75 000 25 00 350 400 U Sachsen 93 00 0 30 3 60 O 5 00 15 000 85 00 350 350 U Sachsen Anhalt 3 00 0 30 3 60 U 5 000 27 000 73001 350 3 50 U Schleswig Holstein 9 00 0 30 360 U 6 00 15 00 85 00 300 300 U Th ringen 3 00 0 30 3 60 U 5 00 27 000 73 00 350 3507 U Eur Eur Dan aan Dan An aan An ag Hilfe Ende Kirchensteuer allgemein Neben der Lohnsteuer ist bei jeder Lohnzahlung an Arbeitnehmer die der Kirchensteuer pflicht unterliegen auch Kirchensteuer einzubehalten und an das Finanzamt abzuf hren Bei Arbeitnehmern die eine Lohnsteuerkarte vorgelegt haben ergibt sich die Kirchen steuerpflicht aus den Eintragungen der Besteuerungsmerkmale f r den Kirchensteuer abzug in Teil der Lohnsteuerkarte Beschr nkt steuerpflichtige Arbeitnehmer erhalten keine Lohnsteuerkarte und sind deshalb auch nicht kirchensteuerpflichtig Der Arbeitgeber haftet f r die zutreffende Einbehaltung und Abf hrung der Kirchen steuer Die H he der Kirchensteuer ist in den einzelnen L ndern unterschiedlich da das Kirchensteuerrecht in den L ndern der Bundesrepublik nicht einheitlich geregelt ist Ist der Arbeitgeber zur Pauschalierung und damit zur bernahme der Lohnsteuer als Steuerschuldner bereit dann ist er auch verpflichtet eine pauschale Kirchensteuer zu bernehmen Bemessungsgrundlage f r die pauschale Kirchensteuer is
204. lasse Faktor 3 D Nur bei St Kl 4 Krankenvers 1 Soli Zuschlag 0 00 10 Zusatzbeitrag Kassenindivid Kirchensteuer 0 81 Anzahl Kinderfreibetrag Rentenvers 1 Steuer amp Solizuschl 117 64 Bundesland Bayern z Arbeitslosenv 1 Krankenvers 204 61 Konfession R misch Katholisch Pflegevers 2968 Pflegevers 1 ki Rentenwers 236 18 Kanne nn i Kinderlosenzuschlag Pv O Arbeitslosenwers 37 89 Steuerfrei Monat 0 00 Krankenkasse 2 Sozialvers gesamt 508 36 Geburtstag 13 08 1967 KK freiw K 0 vr Netto Be Abzug 0 00 Steuer SV Tage Nettobez ge 0 00 Netto 1900 00 SY Gleitzonenberechr Nettoabz ge 0 00 Berechnung Drucken Ende Personal Nr Sie k nnen aus dem Personalstamm einen Mitarbeiter w hlen Die ben tigten Stammdaten werden in die Felder bernommen k nnen aber hier f r die Nettohochrechnung abge ndert werden Diese nderungen werden nicht in die Stammdaten bernommen Nettogehalt Geben Sie hier das gew nschte Nettogehalt ein Steuerklasse Faktor Steuerklasse des Arbeitnehmers Bei Steuerklasse 4 kann ein Faktor erfasst werden Anzahl Kinderfreib Anzahl Kinderfreibetrag laut Lohnsteuerkarte Bundesland Bundesland der Betriebsst tte f r die Kirchensteuerberechnung Konfession Konfession des Arbeitnehmers f r die Kirchensteuerberechnung Konfess Ehegatte Konfession des Ehegatten bei konfessionsverschiedenen Ehepaaren termina Winlohn xp S
205. lizus AV AN AV AG Url Krank KuG Fikt RV SV Gl tz Mfb Svpfi LstKl Kind Knapp St Uml i Umi 2 2 Herbert Meier 1291 92 1512 56 0 00 964 00 1512 56 R m Kath 0 00 1512 56 0 00 443 56 1064 00 443 56 0 00 4 1 0 e Das Bruttoentgelt errechnet sich aus dem tats chlichen Entgelt Istentgelt 1064 und dem Kurzarbeitergeld 227 92 ergibt 1291 92 termina Winlohn xp Seite 129 Kapitel Abrechnung e Steuerpflichtig ist nur das tats chlich erziehlte Entgelt 1064 e Das fiktive Arbeitsentgelt errechnet sich aus dem Unterschiedsbetrag von Sollentgelt 1624 70 und Istentgelt 1064 ergibt 560 70 Daraus werden 80 errechnet ergibt 448 56 e Sozialversicherungspflichiig sind in der KV PV und RV das Istentgelt 1064 sowie das fiktive Entgelt 448 56 ergibt 1512 56 e In der Arbeitslosenversicherung ist nur das Istentgelt 1064 beitragspflichtig e F r das steuerpflichtige Arbeitsentgelt 1064 f llt in der Steuerklasse 4 4 08 Lohnsteuer an Kirchensteuer und Solizuschlag werden keine gerechnet da der Kinderfreibetrag 1 ist e Das Kurzarbeitergeld 227 92 wird gesondert ausgewiesen e Der Beitrag zur Krankenversicherung betr gt f r den Arbeitnehmer 87 25 8 2 vom Istentgelt 1064 Es wird in diesem Beispiel von einem KV Satz 14 6 0 9 AN Zuschl ge ausgegangen Der Beitrag des Arbeitgebers betr gt 127 20 7 3 vom Istentgelt 1064 77 67 15 50
206. llen Drucken Kostenstellen Drucken Bereich Sortierung nach on Kostenst 100 Bis Kostenst Druck hit Umsatz Druck mit Hilfslinien Kostenstelle L Bezeichnung A Kostentr ger Druckausgabe Bildschirm C Drucker OK Abbrechen Bereich Eingabem glichkeit eines Kostenstellenbereiches der gedruckt werden soll Vorgeschlagen sind alle Kostenstellen Sortierung nach Der Ausdruck kann nach den Kriterien Nummer Bezeichnung oder Kostentr ger sortiert werden Klicken Sie ein Optionsfeld an um die Sortierreihenfolge zu ndern Mit Umsatz Bei aktiviertem Optionsfeld wird zu jeder Kostenstelle folgende Ums tze gedruckt Aktueller Monat kumuliertes Jahr Vorjiahresmonat Vorjahr kumuliert Druck mit Hilfslinien Bei aktiviertem Optionsfeld werden die Kostenstellen tabellen hnlich mit umrahmten Feldern gedruckt Druckausgabe Auswahl ob Druck auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden soll termina Winlohn xp Seite 41 Kapitel Stammdaten Kostenstellen bersicht Eine praktische M glichkeit den Aufbau der Kostenstellen zu betrachten sich schnell ber den Umsatz mehrerer Kostenstellen zu informieren oder einfach nach einer bestimmten Kostenstelle zu suchen bietet Ihnen diese bersicht ber die Tasten Cursor rauf runter Bild rauf runter oder durch Klicken der vertikalen Scrollbarleiste bewegen Sie sich durch die Kostenstellen Soll eine Kostenstelle in die Hauptmaske bernom
207. llen des Arbeitnehmers Steuer ID Nummer 09925714630 17 Prozent 100_r 50 00 Werkstatt Steuerklasse 4 Faktor 0 555 2 Prozent 200 50 00 Lager Lohnsteuertabelle Allgemeine Tabelle 3 Prozent O 000 Konfession R misch Katholische Kircl 4 Prozent Or 0 00 Konfession Ehegatte z Nur bei unterschiedlicher Konfession angeben Bankverbindung Banken bersicht LSt Jahresausgleich Durchf hren Auszahlungsart berweisung 7 Steuerfreibetrag o Monat Jahr Hinzurechnungsbetrag 7 0 00 0 00 Kontonr 1255223 IBAN Anzahl Kinderfreibetrag BLZ BIC 71021270 HYVEDEMM629 v Umlagen Name der Bank UniCredit Bank Hypo Yereinbk Lohnfortzahlung Mutterschutz IBAN DE82710212700001255223 Umlage 01 02 3 Umlage 1 2 auch f r Insolvenzumlage Abw Empf nger Krankenkasse Umlagen 1x AOK Hilfe Ende Hauptarbeitgeber Anklicken wenn Sie der Hauptarbeitgeber des Mitarbeiters sind Dieses Kennzeichen wird bei der ELStAM Anmeldung mit bergeben und wird f r die Anforderung eines Wunschfreibetrages einer Nebenbesch ftigung notwendig Steuerliche ID Nummer AN Im Personalstamm kann ab 2010 die steuerliche ID Nummer des Arbeitnehmers erfasst werden Sie wird dann bei der LSt Bescheinigung mit bermittelt Bis 31 10 2010 kann die Lohnsteuerbescheinigung noch nur mit ETin bermittelt werden danach nur noch wenn die ID Nr nicht auf der LStKarte des Arbeitnehmers steht oder der Arbeitgeber sie
208. lohn ist wie folgt definiert Letzte erfasste Lohnart mit Stunden Seite 56 termina Winlohn xp Lohnarten Im Personalstamm hinterlegte Nein zu 25 Beim Aufruf dieser Lohnart findet das Programm die Lohnart 2 errechnet aus dem Faktor 20 00 25 und bernimmt das Ergebnis 5 00 in die Zuschlagslohnart 210 Die Stunden geben Sie nun manuell ein Personalnr Zur ck 1 vor 1 Baderer Dr Peter SV Tage KV 30 Pv 30 RY 30 AY 20 Steuertage 30 Urlaub 0 Krankheit 0 Lohnart Bezeichnung Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag T Mtundeniohnn __Nerutobezuglf 16 of Al AL oi 2000 3200 00 Zuschlag 25 Stundenle Eruttobezug 50 Se W rden Sie jetzt noch einmal die Lohnart 210 aufrufen errechnet das Programm als Faktor nur noch 1 25 da die zuletzt erfasste Lohnart deren Abrechnungseinheit Stunden ist auch die Lohnart 210 war und in dessen Faktor 5 00 steht Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus Im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag X Im Personalstamm kann f r jeden Arbeitnehmer bis zu 5 Feste Betr ge hinterlegt werden z B einer oder mehrere Stundenl hne ber die hier zugegriffen wird Dabei wird der Zuschlag der Lohnart nicht nach der letzten erfa ten Lohnart sondern nach einem im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag errechnet Das hat den Vorteil da Sie mehrere Zuschl ge mit verschiedenen Prozents tzen von einem dem Arb
209. lohn Umlage 34 Bauumlage 100 Beitragsbemessungsgrenzen 42 Beitragskonto 44 Beitragss tze 42 Beitragsschl sse AV 72 Beitragsschl sse KV 71 Beitragsschl ssel PV 72 Beitragsschl ssel RV 72 Benutzerverwaltung 188 Berufsg enossenschaft Grenzen 33 Berufsg enossenschaft Tarifstellen 33 Berufsgenossenschaft 95 Berufsgenossenschaft verwalten 33 Berufsgenossenschaft Zuordnung 59 Besch ftigungsbeginn 62 Besch ftigungsende 62 Besch ftigungsform 94 Brutto Nettoabrechnung 137 Buchungen an T Winfibu bergeben 169 Buchungen l schen 199 Buchungsliste FIBU 146 Buchungslisten 148 Bundesknappschaft 43 Bundesland 61 Datenexport 185 Datensicherung 180 Durchschnittsberechnung 56 Eingabeassistent 197 Einmalbezug M rzregelung 53 Einmalbezug Sozialversicherung 53 Einmalbezug Steuern 52 Seite 214 Einmalzahlung 101 Einmalzahlungen 51 ELStAM 76 ELStAM ElsterLohn2 82 ELSTER Stammdaten 30 eTIN 62 Feste Arbeitnehmerbetr ge 97 Finanzamt 25 Finanzamt verwalten 28 Firmenadresse 25 Firmenbanken 25 Firmenstamm 25 Freiwillige Krankenversicherung 74 Geringf gig Besch ftigt 94 Geringf gige Besch ftigung 79 Geringverdiener 94 Gleitzone 70 Habenkonto 59 Haupt bersicht 23 Insolvenzumlage 27 78 Installation Windows 12 Kammerpflicht 69 Kinderfreibetrag 78 Kirchensteuers tze 191 Konfession 77 Konstanten 41 Konstanten Neuanlage 42 Kontenneuanlage 37 Kontenstellen drucken 39 Kostenrechnung 59 Kostenstelle l
210. lstamm Abgerechnet werden in diesem Beispiel 400 Euro Seite 52 termina Winlohn xp Lohnarten Aus den 400 00 wird 2 Pauschalsteuer 8 00 errechnet Als Sozialabgaben werden die pauschale Krankenversicherung mit 12 48 sowie Renten versicherung mit 15 60 errechnet Dieser Gesamtbeitrag von 116 wird an die Bundesknappschaft gezahlt Soz Vers Behandlung Definition wie die Lohnart in der Sozialversicherung behandelt wird e Nicht SV Pflichtig F r die Lohnart werden keine SV Betr ge errechnet e Normal SV Pflichig F r die Lohnart werden generell SV Betr ge errechnet e Einmalzahlung F r die Lohnart werden generell SV Betr ge nach den Sonderregeln f r die Einmalzahlung errechnet Einmalzahlungen Sonstige Bez ge Einmalzahlungen und Sonstige Bez ge sind in der Regel das Gleiche Nur das in der Steuerbehandlung dieser Bezug als Sonstiger Bezug bezeichnet wird w hrend er in der Sozialversicherung Einmalbezug genannt wird Generell sind damit Bez ge gemeint die nicht f r den aktuellen Monat sondern f r einen l ngeren Zeitraum meist das ganze Jahr gezahlt werden Entsprechend wird auch f r die Steuer und Sozialversicherungsberechnung ein gr erer Abrechnungszeitraum als der aktuelle Monat zugrunde gelegt Bekannte Beispiele daf r sind das Weihnachts oder Urlaubsgeld oder Tantiemen Einmalbez ge werden anhand der Jahrestabelle besteuert darunter werden sie dem laufenden monatlichen
211. m Wesentlichen entsprechend dem begleitenden Seite 6 termina Winlohn xp 7 10 Software Lizenz Produkthandbuch arbeitet Es ist dem Kunden bekannt dass nach dem Stand der Technik Fehler in Programmen nicht ausgeschlossen werden k nnen Im Fall einer berechtigten M ngelr ge beh lt sich die Firma vor Nachbesserungen durchzuf hren Bei zweimaligem Fehlschlagen der Nachbesserung f r den gleichen Fehler oder f r in direktem Zusammenhang stehende Fehler kann der Kunde nach seiner Wahl Wandelung oder Minderung verlangen Gleiches gilt wenn aufgrund besonderer gravierender Umst nde des Einzelfales dem Kunden ein zweiter Nachbesserungsversuch wegen des gleichen oder direkt im Zusammenhang stehender Fehler oder wegen eines weiteren Fehlers nicht zuzumuten ist Jede weitere Gew hrleistung insbesondere daf r dass die Software f r die Zwecke des Kunden geeignet ist wird ausdr cklich ausgeschlossen Hat der Kunde die Firma wegen Gew hrleistung in Anspruch genommen und stellt sich heraus dass entweder kein Mangel vorhanden ist oder der geltend gemachte Mangel die Firma nicht zur Gew hrleistung verpflichtet so hat der Kunde sofern er die Inanspruchnahme der Firma grob fahrl ssig oder vors tzlich zu vertreten hat allen der Firma entstandenen Aufwand zu ersetzen Der Kunde wird unverz glich nach Installation M ngelbeseitigungsarbeiten Wartungsarbeiten oder sonstigen Eingriffen von der Firma am EDV System eine berpr fung dur
212. m n chsten Quartal e J hrlich Wenn die abgef hrte Lohnsteuer im Vorjahr weniger als 1000 EUR betragen hat Abgabetermin 10 Januar im Folgejahr Das Lohnprogramm ermittelt bei viertelj hrlicher oder j hrlicher Abgabe die Daten f r die Lohnsteueranmeldung aus den abgerechneten Vormonaten Durch Wegfall der Abgabeschonfrist von 5 Tagen muss die die Lohnsteueranmeldung sp testens am 10 Des auf den Lohnsteuer Anmeldezeitraum folgenden Monats beim Finanzamt vorliegen Der berweisungsbetrag muss sp testens am dritten Werktag nach der F lligkeit 10 des Monats beim Finanzamt gutgeschrieben sein Mit dieser Neuregelung wurde der Lohnsteuer Anmeldungszeitraum ge ndert Ma geblich ist daf r der Zeitpunkt der Einbehaltung der Lohnsteuer Beispiele Die Lohnabrechnung erfolgt am 31 Januar Somit ist die Lohnsteuer noch im Januar einzubehalten Der Anmeldezeitraum ist Januar und muss bis 10 Februar dem Finanzamt gemeldet werden Die Lohnabrechnung f r den Januar erfolgt am 5 Februar Die Lohnsteuer wird erst im Februar einbehalten Der Anmeldezeitraum ist somit Februar und muss bis zum 10 M rz gemeldet werden Der Arbeitgeber leistet am 20 Januar eine Abschlagzahlung die Lohnabrechnung wird aber erst am 10 Februar durchgef hrt Die Lohnsteuer wird erst im Anmeldezeitraum Februar einbehalten und ist bis zum 10 M rz dem Finanzamt anzumelden Im T Winlohn werden beide Arten der Lohnsteueranmeldung bei den Monatsmeldungen unter
213. machte Mangel den Lizenzgeber nicht zur Gew hrleistung verpflichtet so hat der Lizenznehmer sofern er die Inanspruchnahme des Lizenzgebers grob fahrl ssig oder vors tzlich zu vertreten hat allen dem Lizenzgeber entstandenen Aufwand zu ersetzen Angaben im Handbuch in der Dokumentation und oder in Werbematerial die sich auf Erweiterungsm glichkeiten eines Produkts beziehen oder auf verf gbares Zubeh r sind unverbindlich insbesondere weil die Produkte st ndiger Anpassung unterliegen und sich die Angaben auch auf zuk nftige Entwicklungen beziehen k nnen Die Lieferung von Handb chern und Dokumentationen ber das mit der Software ausgelieferte Schriftmaterial Programmbeschreibung und die in die Software implementierte Benutzerf hrung und oder Online Hilfe hinaus wird nur dann geschuldet wenn dies ausdr cklich schriftlich zwischen den Parteien vereinbart worden ist Im Falle einer solchen ausdr cklichen Vereinbarung sind Anforderungen hinsichtlich Inhalt Sprache und Umfang eines ausdr cklich zu liefernden Handbuches und oder einer Dokumentation nicht getroffen und die Lieferung einer Kurzanleitung ist ausreichend es sei denn dass die Parteien schriftlich weitere Spezifikationen vereinbart haben Der Lizenzgeber bernimmt keinerlei Gew hr daf r dass die Software den Bed rfnissen des Lizenznehmers entspricht oder mit Programmen des Lizenznehmers zusammenarbeitet ber diese Gew hrleistung hinaus haftet der Lizenzgeber nur b
214. mail de Email info irgendeineemail de Laufwerk Verzeichnis in das die ELSTER amp ELStAM CAT Winlohn xp ofd sendg Datens tze f r Perfidia gespeichert werden ER 2 B CAT Winlohn xp ofd sendg oder C Winlohn Elster Verzeichnis erstellen N chster Dateiname f r LST Anmeldungen LA000500 DAT N chster Dateiname f r Lohnsteuerbescheinigungen LB000500 DAT N chster Dateiname f r ELStAM An Ab Ummeldungen Anfragen EEL O_000001 DAT Hilfe Stammblatt Drucken Freiwillige Angaben Seite 2 Ende Elektronische bermittlung der Lohnsteueranmeldung und bescheinigung Seit 2005 m ssen Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen ber das Internet an die Finanzbeh rden bermittelt werden Im T Winlohn ist das ELSTER Verfahren zweiteilig T Winlohn erzeugt die Datens tze f r die LSt Anmeldung und LSt Bescheinigungen und speichert diese in ein bestimmtes Verzeichnis oder auf einen anderen Datentr ger ber das Zusatzprogramm Perfidia werden diese Datens tze nun eingelesen verschl sselt und ber das Internet an die Finanzbeh rden verschickt Zus tzlich druckt das Programm nach erfolgreicher bermittlung die elektronische Lohnsteuerbescheinigung bzw ein bertragungsprotokoll f r die LSt Anmeldung Durch die Verwendung dieses Zusatzprogrammes ben tigt der Rechner auf dem T Winlohn ausgef hrt wird auch nicht zwingend einen Internetanschluss Dieses ist bei manchen Firmen aus Sicherheitsgr nden der Fall N
215. mdaten Kombination aus Land Bankleitzahl und Kontonummer wird entweder nach der Aktualisierung eines Feldes oder ber die Schaltfl che IBAN automatisch erstellt Schaltfl che Banken bersicht Aufruf der Banken bersicht aller Banken Stand Dezember 2013 Banken bersicht I 8 BLZ Bankname Bank Suchen BIC PLZ Ort Doppelklicken in der berschrift fiir eine Sortierung der Spalte Schaltfl che Bank Suchen zum genauen Suchen 10000000 BBk Berlin MARKDEF1100 10591 Berlin 10010010 Postbank Berlin PBNKDEFF 10916 Berlin si 10010111 SEB Berlin ESSEDE5F100 10789 Berlin iur 10010222 RBS NDL Frankfurt ABNADEFFBER 10105 Berlin mi 10010424 Aareal Bank AARBDESW10D 10666 Berlin 10019610 Dexia Berlin DXIADE BBX 10969 Berlin FM 10020200 BHF BANK Berlin IBHFBDEFF100 10117 Berlin 10020500 Bank f r Sozialwirtschaft BFSWDES33BER 10178 Berlin ent 10020890 UniCredit Bank Hypoereinbk HYVEDEMM488 10896 Berlin ni 10020890 UniCredit Bank Hypowereinbk HYWEDEMM483 14532 Kleinmachnow m 10020890 UniCredit Bank HypoWereinbk HYYEDEMM438 16515 Oranienburg ja 10020890 UniCredit Bank Hypov ereinbk lt HYVEDEMM468 14776 Brandenburg an der Have 10020890 UniCredit Bank Hypo ereinbk lt HYVEDEMM468 15711 K nigs Wusterhausen 10020890 UniCredit Bank HypoWereinbk HYVEDEMM483 15517 F rstenwalde Spree 10030200 Berlin Hyp IBHYPDEB2XxX 10787 Berlin 10030400 ABK
216. mdaten Personalstamm Steuer Uml Kost Bank Dort stehen die aktuellen Steuerabzugsmerkmale des Arbeitnehmers ber die Schaltfl che ELStAM Verwaltung wird ELStAM aufgerufen und folgende bersicht angezeigt die vorerst leer ist 83 ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Lieferungsnr Pers Nr Steuer ID Nr Besch ft Beginn Hauptarbeitgeber Kennung Geburtsdat Besch Ende Wunschfreibetrag 0 Anmeldung 2 13 08 1967 00139827540 30 12 2000 M D Anmeldung 3 13 08 1967 09925714630 01 11 2011 M Neue ELStAM Anfrage erstellen _J Nur als Test senden Anmeldung ELStAM Antwort bersicht Anmeldung Abmeldung Ummeldung C Anfrage erstellen und an aus Perficia Meldungen von Pers Nr 2v bis 3 H i l schen Perfidia bergeben einlesen amp Anfragen Datensatz 14 If 1 gt i von 2 Unten im Bereicht Neue ELStAM Anfrage erstellen wird Anmeldung markiert und danach die Arbeitnehmer gew hlt f r die eine Anmeldung erstellt wird Sie k nnen bei Von bis Pers Nr alle einzelne oder Gruppen von Arbeitnehmer w hlen diese werden der bersicht oben hinzugef gt oder gel scht Ein Wunschfreibetrag kann nur f r Arbeitnehmer angegeben werden wenn der aktuelle Arbeitgeber nicht der Hauptarbeitgeber ist ber die Schaltfl che wird die Anmeldung der beiden Arbeitnehmer erstellt und in den Posteingang von Perfidia geschrieben termina Winlohn xp Seite 85 Kapitel Stammdaten ELS
217. meldung erscheinen Seite 18 termina Winlohn xp Installation T Winlohn xp konnte diese Datei nicht ffnen Diese Datei befindet sich au erhalb Ihres Intranets oder auf einer Website die nicht zu den vertrauensw rdigen Websites z hlt wird diese Datei wegen m glicher Sicherheitsprobleme nicht ffnen Um diese Datei zu ffnen kopieren Sie sie auf Ihre Maschine oder auf einen Standort im Netzwerk auf den Sie Zugriff haben Hilfe Da das Access Runtime Module auf die Einstellungen des Internet Explorers zugreift m ssen dort die Intranet Optionen umgestellt werden Rufen Sie den Internet Explorer auf und w hlen dort Extras Internetoptionen Sicherheit Internetoptionen Vertrauensw rdige Einge Lokales Intranet z A Diese Zone ist f r alle Websites die im Intranet der Firma ermittelt wurden Sicherheitsstufe dieser Zone F r diese Zone zugelassene Stufen Alle Niedrig Angemessen f r Websites im lokalen Netzwerk Intranet Die meisten Inhalte werden ohne Eingabeaufforderung ausgef hrt E3 Kein Download nicht signierter ActiveX Steuerelemente Entspricht mittlerer Stufe mit Ausnahme der Eingabeaufforderung E gesch tzten Modus aktivieren erfordert Internet Explorer Neustart Stufe anpassen Standardstufe Alle Zonen auf Standardstufe zur cksetzen termina Winlohn xp Seite 19 Kapitel Allgemeines Dort auf Lokales Intranet und die Schaltfl che Sites
218. men werden erreichen Sie das durch die Schaltfl che bernehmen bzw durch Doppelklicken der Nummer Mit Abbrechen bleibt die aktuelle Kostenstelle aktiv Kostenstellen bersicht Nummer 100 200 300 400 500 Ende Bezeichnung Werkstatt Lager B ro amp Verwaltung Vertrieb Fuhrpark bernehmen Monat Lfd Jahr 5352 42 3480 58 1858 59 1159 35 0 00 Abbrechen 5352 42 3480 58 1858 59 1159 35 0 00 Stammdatenverwaltung Kostenstellen beenden und zum Hauptmen zur ckkehren Seite 42 termina Winlohn xp Konstanten Konstanten Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Konstanten In den Konstanten werden gesetzliche und sozialversichungstechnische Grundlagen wie Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragss tze f r jedes Abrechnungsjahr hinterlegt Dabei muss f r die alten und neuen Bundesl nder sowie f r den Sonderfall Sachsen jeweils ein eigener Stammsatz angelegt werden da es zurzeit noch Unterschiede in den Bemessungsgrenzen und Beitragss tzen gibt Rechnen Sie beispielsweise nur Mitarbeiter aus den alten Bundesl ndern ab ben tigen Sie auch nur die Konstanten f r Alte Bundesl nder Rechnen Sie aber Mitarbeiter aus den alten und neuen Bundesl nder ab m ssen sie auch die Konstanten f r Neue Bundesl nder anlegen da die Bemessungsgrenze in der Renten Arbeitslosenversicherung dort zurzeit noch niedriger ist Ein weiterer Sonderfall bildet das Bundesland Sachsen da dort der
219. mittelt werden Seite 34 termina Winlohn xp Berufsgenossenschaft Unfallversicherung Berufsgenossenschaft Unfallversicherung Aufruf ber die Men leiste Stammdaten Berufsgenossenschaft In diesem Men punkt werden die Daten f r die Berufsgenossenschaft Unfallversicherung erfasst Ab 2009 werden die Beitr ge zur Unfallversicherung mit den SV Meldungen ausgewiesen bei denen auch ein Entgelt gemeldet wird Unterbrechung Ab und Jahresmeldung Zus tzlich ist der Druck einer Liste vorhanden Men Jahr Berufsgenossenschaftsliste Berufsgenossenschaft Unfallversicherung Tarifstelle Betriebsnr der Bezeichnung Tarifstelle ps Jper7777 wer I pe fe pa em A i Name Verwaltungsberufsgenossenschaft Name 2 Strasse Deelb genkamp 4 PLZ Ort 20747 Hamburg Mitgliedsnr bei der Unfallvers 88337446 Bi Betriebsnr der Unfallvers 15250094 Meldegrenzen Obergrenze Jahr Untergrenze Jahr Druck Druck Neuanlage Datensatz l schen E Bildschirm Drucker E Datensatz ila a simil von 4 Ober Untergrenzen An diesen Stellen wird die H chstgrenze des nachzuweisenden Jahresverdienstes und oder die Stunden Obergrenze pro Arbeitnehmer hinterlegt Das Jahresentgelt eines Arbeitnehmers wird bis zu dieser Obergrenze ber cksichtigt Eine anteilige beispielsweise monatliche K rzung wird nicht vorgenommen Sollte von der Berufsgenossenschaft ein Mindestbetrag oder
220. n Der Restbetrag ist das pf ndbare Einkommen aus dem der Pf ndungsbetrag mithilfe der Pf ndungstabelle festgestellt wird Unterschiede in der Berechnung ergeben sich bei relativ hohen unpf ndbaren Bez gen wie z B Urlaubsgeld oder berstundenverg tungen Das Ergebnis der bisher angewendeten Bruttomethode f hrt dazu dass das pf ndbare Einkommen des Arbeitnehmers umso niedriger ausf llt je h her die unpf ndbaren Bez ge sind In einer Lohnabrechnungsperiode in der der Arbeitnehmer also deutlich mehr verdient kann deshalb u U kein oder nur wenig Einkommen gepf ndet werden nur weil zus tzlich unpf ndbare Bez ge angefallen sind Pr fen Sie vorab ob diese Ermittlung des Pf ndungsbetrages im Einzelfall zutrifft da es bei der Lohnpf ndung mehrere Sonderregelungen und Ausnahmen gibt Abzugsbetrag In diesem Feld ist ein Pf ndungsbetrag anzugeben der in Abh ngigkeit vom Turnus z B monatlich jeweils in Abzug gebracht und berwiesen werden soll Es kann hier nur ein Festbetrag erfasst werden Mu der Pf ndungsbetrag f r den Arbeitnehmer jeden Monat neu berechnet und kann nicht durch die im Programm hinterlegten Pf ndungstabelle automatisch errechnet werden z B weil Pf ndungsbesonderheiten zu beachten sind oder die Pf ndung f r mehrere Gl ubiger aufgeteilt werden soll rechnen Sie den Arbeitnehmer zuerst ohne Pf ndung ab Vertrag deaktivieren ermitteln den Pf ndungsbetrag anhand dieser Probeabrechnung storni
221. n der Stundenlohnart gekennzeichnet Sie kann hier nicht ge ndert werden dieses kann wiederum nur in der Stundenerfassung geschehen Wird sie gel scht werden auch alle entsprechenden Datens tze dieser Lohnart mit diesem Stundensatz in der Stundenerfassung gel scht Aus der Stundenerfassung erzeugte Lohnarten mit Projektverteilung werden im Programmpunkt Lohndaten erfassen immer mit dem Projekt 0 angezeigt auch wenn Projekte in der Stundenerfassung angesprochen wurden Die Projekteingabe wie auch die Stundeneingabe ist f r diese Lohnarten gesperrt erkennbar am Kreuz neben den Stunden Personalnummer suchen Neben den Vor Zur ck Tasten kann hier nach Mitarbeitern ber die Kriterien Nummer Vorname und Nachname gesucht werden Bestimmen Sie im Optionsfeld Suchfeld die Kategorie und geben dann im Feld Suchbegriff die Nummer oder den Namen auch mit Platzhalterzeichen siehe Kostenstellenstamm ein Seite 122 termina Winlohn xp Lohndaten erfassen Lohndaten drucken Zum Drucken der Lohndaten klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Darauf ffnet sich ein Auswahlfenster f r die Druckoptionen Protokoll variable Lohndaten Variable Lohndaten drucken Bereich Sortierung von Personalnr Personalnummer Bis Personalnr t Nachname Druckausgabe Bildschirm Drucker Listenart Alle Lahndaten Fest hinterlegte amp variable Nur die variablen Lohnd ten drucken Bruttolohnliste Stundenerf
222. n die im Jahr diesen Zuschuss erhalten haben unterdr ckt Seite 132 termina Winlohn xp Altersteilzeit Sonderlohnarten Nur noch m glich wenn die Altersteilzeit vor 2010 begonnen wurde Abrechnung Arbeitnehmer ber 55 Jahre die nach dem Altersteilzeitgesetz nur noch in Teilzeit arbeiten erhalten zu dem normalen Teilzeitlohn einen Aufstockungsbetrag Dieser ist als Systemlohnart 1320 Altersteilzeit in den Lohnarten fest hinterlegt Lohnartenstamm Lohnart Nr 1320 Zur ck Bezug Abzug Bruttobezug Abrechnungseinheit Betrag Manuelle Zuordnung f r die _ Lahnsteuerbescheinigung Nein Steuerbehandlung Nicht Steuerpflichtig j Pauschalsteuersatz 0 Sozialversich Behandlung Nicht SY Pflichtig Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus Letzte erfasste Lohnart mit Nein oder Im Personalstamm hinterlegten Nein zu 0 0 0 Neuanlage Suchen Nein z L schen Die Lohnart wird als Grundlage f r eine Durchschnittsberechnung verwendet Fr Nein f Die Lohnart errechnet sich aus den Lohnarten vergangener Abrechnungen die zur Durchschnittsberechnung verwendet werden Durchschnitt der letzten Nein geteilt durch Tage Stunden 0 Lohnart ist pf ndbar Nein zu F r eine Kurzarbeitergeldberechnung dem Soll amp Istengelt zuweisen Lohnart wird zum Berechnungsbrutto f r den Urlaubskassenbeitrag genommen Lohnart zum Berechnungsbrutto f r die Winterbesch fti
223. n RV Satz Normale SV Pflicht gew hlt Die RV wird nach dem normalen RV Beitragssatz 2012 19 6 zu je 50 auf Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgeteilt Bei RV pflichtigen geringf gig Besch ftigten die neben dem pauschalen Arbeitgebersatz von 15 auch noch den pauschalen Arbeitnehmersatz von 4 6 entrichten wird Aufteilung nach pauschalen RV Satz Geringf Besch gew hlt Arbeitslosenversicherung Beitragsgruppenschl ssel f r die Arbeitslosenversicherung e 0 Kein Beitrag Keine Versicherungspflicht e 1 Arbeitslosenversicherung voller Beitrag e 2 Arbeitslosenversicherung halber Beitrag Zurordnung AV halber Beitrag Bei Auswahl des Beitragschl ssels 2 in der Arbeitslosenversicherung bestimmen Sie hier ob der halbe Beitrag zur Arbeitslosenversicherung vom Arbeitnehmer Arbeitnehmer ber 55 Jahre die vorab arbeitslos waren und eine neue Besch ftigung aufnehmen i S des 421k SGB Ill oder vom Arbeitgeber z B Altersvollrentner zu tragen ist Pflegeversicherung Beitragsgruppenschl ssel f r die Pflegeversicherung e 0 Kein Beitrag Keine Versicherungspflicht oder Privat versichert e 1 Pflegeversicherung voller Beitrag Seite 74 termina Winlohn xp Personalstamm e 2 Pflegeversicherung halber Beitrag Nur Arbeitgeberanteil Kinderlosenzuschlag zur PV Ab 1 1 2005 haben kinderlose Arbeitnehmer in der Pflegeversicherung einen Zuschlag von 0 25 Dieser ist vom Arbeitnehmer allein zu tragen Er wird von Mitgl
224. n Testmandant gel scht a Z4 Termiohn TEST MDB Auswahl Uber nahmemandant Datens tze a aus Tabelle Zahlungen werden bernommen Nach der erfolgreichen Daten bernahme berpr fen Sie den Mandanten ob auch alle Stamm und Abrechnungsdaten mit dem Mandanten im alten T Winlohn bereinstimmen bernahme der Perfidia Stammdaten Kopieren Sie aus dem 16 Bit Winlohn im Winlohn Verzeichnis alle Unterverzeichnisse und f gen diese im Verzeichnis des T Winlohn xp ein In diesen Unterverzeichnissen ofd pem statis stamm speichert das Perfidia seine Daten Beim ersten Aufruf von Perfidia m ssen Sie ber Datenordner hinzuf gen in das T Winlohn xp Verzeichnis wechseln und dort die Datei PSAHERTS DAT ffnen termina Winlohn xp Seite 203 Kapitel Systemverwaltung Eingabeassistent Aufruf ber die Men leiste System Eingabeassistent ber den Aufruf dieses Men punktes wird der T Winlohn Eingabeassistent ein und ausgeschaltet Ein erster Aufruf schaltet ihn ein ein weiterer aus Beim Eingabeassistenten handelt es sich um eine Hilfe die zum T Winlohn st ndig angezeigt wird und die wichtigsten Informationen zur Eingabe oder Auswahl anzeigt Dazu wird ein Fenster unter dem T Winlohn ge ffnet in dem eine Themen berschrift und eine Erl uterung zum gerade aktiven Lohnformular angezeigt wird Geben Sie z B gerade Personalstammdaten ein wird darin Informationen zum gerade aktiven Eingabefeld angezeigt
225. n die Arbeitskammerdaten im Firmenstamm hinterlegt wird dieses Feld aktiviert und kann jedem Arbeitnehmer zugeordnet werden Diesem wird dann monatlich ein prozentualer Kammerbeitrag vom Lohn abgezogen termina Winlohn xp Seite 71 Kapitel Stammdaten Niedriglohnbereich Gleitzone Der SV Arbeitnehmeranteil wird nach der Gleitzonenregelung errechnet Ab dem 1 4 2003 k nnen Arbeitnehmer mit einem regelm igen Verdienst von 400 01 bis 800 00 Gleitzone die Arbeitnehmer Sozialabgaben nach der Gleitzonenregelung berechnen lassen wodurch diese niedriger ausfallen Der Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung wird in diesem Fall nach einer Formel berechnet und steigt progressiv von ca 4 bei 400 01 Verdienst bis ca 21 bei 800 00 Verdienst Diese Formel wird j hrlich vom Bundesministerium f r Gesundheit bekannt gegeben wodurch sich der SV Arbeitnehmeranteil bei gleichem Verdienst und gleichen SV Beitrags tzen von Jahr zu Jahr ver ndern kann Kreuzen Sie dieses Optionsfeld an wenn der SV Arbeitnehmerbeitrag nach der Gleitzonenregelung errechnet werden soll Das Berechnungsbrutto aus dem sich der AN Anteil zur SV errechnet wird im Lohnjournal ausgewiesen Auch wird in SV Meldung im neuen Feld Entgelt in Gleitzone eine 1 ausgegeben wenn f r den Arbeitnehmer im gemeldeteten Abrechnungszeitraum alle Monate nach der Gleitzonenregelung berechnet wurden oder eine 2 wenn sowohl mit als auch ohne Gleitzonenregelung gerechnet wur
226. ng abgerechnet wenn Sie eine zweite Nebenbesch ftigung aus bern Sie werden im Personalstamm Soz Vers in den einzelnen Beitragsgruppen KV PV RV normal geschl sselt und bekommen die entsprechende Krankenkasse zugewiesen nach dessen Beitragssatz die KV errechnet wird und an die die SV Beitr ge berwiesen werden In der AV erfolgt bei einer solchen Nebenbesch ftigung keine Berechnung Die RV amp PV wird nach den zur Zeit aktuellen Beitragss tzen von 19 6 und 1 95 berechnet Pauschale Sozialversicherung berechnen Versicherungsfreie geringf gig Besch ftigte pauschal in der Sozialversicherung abgerechnet Die zur Zeit g ltigen Pauschals tze von 13 KV 15 RV sowie der freiwillige Arbeitnehmersatz von 4 9 werden in den Konstanten eingegeben Die Zuordnung der Sozialversicherung erfolgt ber die Beitragsgruppen im Personalstamm Krankenversicherung 5 Pauschal von AG 13 pauschale Krankenversicherung zu Lasten des Arbeitgebers Rentenversicherung 1 Pauschal AG AN 15 pauschale Rentenversicherung zu Lasten des Arbeitgebers Zus tzlich zahlt der Arbeitnehmer 4 6 Durch diesen Aufstockungsbetrag erwirbt er vollen Leistungsanspruch Insgesamt wird RV f r mindestens 155 EUR berechnet Das Feld Besch ftigungsform im Personalstamm Sonstiges auf Geringf gig Seite 82 termina Winlohn xp Personalstamm Besch ftigt sowie die Aufteilung auf Aufteilung nach pauschalen RV Satz Geringf Besch setzen
227. ngen Anhand der gedruckten SV Meldungen k nnen diese dann manuell ber das kostenlose Programm SV NET an die Krankenkassen bermittelt werden Personalstamm SV Meldungen Ein Austritt Ex Personal Nr 2 Herbert Meier Zur ck vor Meldung gedruckt Zeitraumbeginn Ende Grund der Meldung Ja Datum 01 01 2008 10 Anmeldung wegen Beginn einer Besch ftigung O Neue Meldung L schen Drucken Mit einem Doppelklick auf eine Meldung wird diese als Formular angezeigt Seite 66 termina Winlohn xp Personalstamm Zeitraumbeginn Ende Bei Anmeldungen Zeitraumbeginn Erster Tag der Besch ftigung der neuen Krankenkasse der neuen Beitragsgruppe oder der sonstigen nderungen Bei Abmeldung Zeitraum der Besch ftigung w hrend des Kalenderjahres Dieser kann durch eine fr here Meldung mit der das SV pflichtige Entgelt bereits gemeldet wurde verk rzt sein Beispiel Abmeldung zum 31 10 2003 Der Arbeitnehmer hatte am 1 4 2003 die Krankenkasse gewechselt Dieses wurde mit den Meldungegr nden 31 und 11 an die Krankenkasse gemeldet Da bei der Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel zum 31 3 2003 bereits das SV pflichtige Entgelt vom 1 1 31 3 2003 gemeldet wurde wird mit der Abmeldung nur zum 31 10 2003 nur noch der Zeitraum 1 4 31 10 2003 und auch nur noch das SV pflichtige Entgelt vom 1 4 31 10 2003 gemeldet Bei Jahresmeldung Zeitraum f r den die Jahresmeldung erstellt wird War der Arbeitnehmer da
228. nlohn xp Bankexport berweisungen Zahlungsliste f r Lohn und Gehalt 5 berweisungen Abschl ge 2 berweisungen VBG 2 berweisungen Direktversicherungen 0 berweisungen Pf ndungen 1 berweisung Krankenkassen 4 berweisungen Finanzamt 1 berweisung URWOWLDRRK Sonstige Zahlungen 0 berweisungen Zahlungsliste Vorschau Zahlungsliste Druck berweisungen erstellen Ende Die Zahlungen werden erzeugt e L hne Geh lter Bei der Brutto Nettoabrechnung e Abschl ge Bei der Erfassung in Abrechnung Abschl ge erfassen e VBG Bei der Brutto Nettoabrechnung e Direktversicherung Bei der Brutto Nettoabrechnung e Pf ndungen Bei der Brutto Nettoabrechnung e Krankenkassen Beim Druck der Krankenkassenlisten e Finanzamt Beim Druck der Lohnsteueranmeldung e Sonstige Zahlungen Winterbauumlage Monatsbeitr ge zur Urlaubskasse und Zusatzversorgungskasse Beachten Sie dass bei einer Stornierung nicht nur die Zahlungen f r die stornierten Arbeitnehmer gel scht werden sondern auch f r alle Krankenkassen Finanzamt Winterbauumlage und Urlaubskasse ZVK Diese m ssen Sie nach der Neuabrechnung der stornierten Mitarbeiter ber den Listendruck Bildschirmdruck reicht neu erstellen termina Winlohn xp Seite 171 Kapitel Monat Zahlungslisten Die Zahlungsliste ist eine Auflistung aller zurzeit in diesem Monat anstehenden Zahlungen Die Listen sind nach Bereichen getrennt und sumniiert Im oberen Bere
229. ns einen Tag wie bei den LSt Bescheinigungen Im Men punkt Gesendete Daten ElsterLohn2 ELStAM wird ber die Schaltfl che Protokolle anfordern die Antwortdatei angefordert Ist sie noch nicht verarbeitet steht in Datenzeile am Anfang weiterhin ein Fragezeichen Sie m ssen es sp ter noch mal versuchen Vorschau Drucken PDF erstellen Y7 Datenlieferung wurde verarbeitet Authentifizierte bertragung per ElsterBasis 1005155434 Sendungen heute v _Datum Dateinummer Dateiinhlt Status Testmerker Antwortdatei Quittiert Transferticket 2013 11 08 14 32 AN 000055 Mand 1 Kellermann Datenlieferung wurde verarbeitet Nein 269227560308368 Seite 86 termina Winlohn xp Personalstamm Nach dem erfolgreichen Empfang der Antwortdatei k nnen die Steuermerkmale ber Vorschau oder Drucken angezeigt gedruckt werden Waren Fehler in der Anmeldung erhalten Sie weitere Informationen ber die Schaltfl che Fehlerdetails anzeigen Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Anmeldung Sendedatum 03 0 7 Sendedsteinummer Empfangsdstum 05 11 2013 15 Antwortdsteinummer vor 0 Gedruckt am 05 11 Antwortdsteinummer bis9 9009 Transferticket 2692275693083 Seite 1 AG Steuernummer ID Nr ala Geb Datum AN 13 05 13 Ordnungsmerkmal 1 Beginn Anmeldezeitaun l 01 2013 Wunschfreibetrag 0 Besch ftigungsbeginn 30 1 90 Hauptarbeitgeber J AG Steuernummer ID Nr 79925714630 Geb Datum
230. nten gewechselt Beachte Jeder Benutzer kann nur zu denjenigen Mandanten wechseln f r die er auch eine g ltige Benutzerkennung hat Wurden 3 Fehleingaben hintereinander gemacht wird der Lohn geschlossen Mandanten Neuanlage Mit einem Mausklick auf den Button Neuanlage k nnen Sie einen neuen Mandanten anlegen Es ffnet sich folgende Eingabemaske Mandanten Neuanlage Neue Mandant Nr Neuer Mandant Name Bauer und M ller KG O F r den neuen Mandanten werden die Daten von folgendem Mandanten Ubernommen Mandar it kopieren Abbrechen Neuer Mandant Nr Hier wird die gew nschte Mandantennummer eingegeben wurde die neue Nummer fr her schon vergeben erscheint eine Fehlermeldung und das Feld Mandant Nr ist wieder leer f r eine Neueingabe Neuer Mandant Name Der Firmenname Ihres neuen Mandanten max 30 Stellen Dieser Name mit der Dateiendung mdb wird der Dateiname hier Bauer und M ller KG mdb Vorlage Mandant Seite 180 termina Winlohn xp Mandantenverwaltung Falls Sie sich einen Mustermandanten aufgebaut haben besteht hier nun die M glichkeit diesen als Vorlage f r den neu anzulegenden Mandanten anzugeben Nach dem Dr cken der OK Taste erscheint eine Meldung mit den von Ihnen vorher eingestellten Merkmalen Neuanlage Mandant IE 5 Es wird ein neuer Mandant unter der Nummer 3 mit dem Namen Dateiname Bauer und M ller KG neu angelegt Bei Best ti
231. nterlegte AG Anteil zur freiwilligen KV genommen Ist dieser 0 oder es ist kein Arbeitnehmer gew hlt wird der halbe freiw KV Beitrag aus dem Krankenkassenstamm genommen Nettobe abz ge Be und Abz ge die dem Arbeitnehmer netto gezahlt oder abgezogen werden Berechnung starten ber diese Schaltfl che wird die Hochrechnung gestartet Nach einem kurzem Moment werden alle errechneten Werte auf dem Formular in blau angezeigt Bei Bedarf k nnen Sie nun Eingaben ndern und erneut die Hochrechnung starten Berechnung drucken Seite 138 termina Winlohn xp Nettohochrechnung Die Berechnung der Nettohochrechnung wird mit Eingangs und Berechnungsdaten direkt auf den Standartdrucker ausgegeben termina Winlohn xp Seite 139 Kapitel Abrechnung Brutto Nettoabrechnung Nach bernahme der fest hinterlegten Lohndaten und der bei Bedarf zus tzlichen variablen Lohndatenerfassung f r den aktuellen Monat kann die Brutto Nettoabrechnung gestartet werden EE Brutto Nettoabrechnung Brutto Nettoabrechnung Lohnabrechung f r den brechnungsmonat 01 12 Welche Mitarbeiter abrechnen Alle Mitarbeiter Einzelne Mitarbeiter Mitarbeiter ausw hlen 2i Welche Mitarbeiter abrechnen Auswahl ob alle Mitarbeiter oder nur einzelne Mitarbeiter abgerechnet werden sollen Vorgeschlagen sind alle Mitarbeiter Grunds tzlich werden immer nur nicht abgerechnete Mitarbeiter abgerechnet Beispiel Sie haben 10 aktive Mitarbei
232. nur als Test versendet werden Anzahl Anzahl der enthaltenen LSt Bescheinigungen Arbeitnehmer Wenn Sie den Datensatz im rechten Fenster anklicken erhalten Sie ber die Schaltfl che Dateninfo weitere Infos zur Datei Mit der Entf Taste kann der Datensatz auch wieder gel scht werden 3 5 Postausgang 1 han 3 Lohnsteueranmeldungen gt Gesendete Daten I wo Lohnsteuerbescheinigungen W 000022 Mand 2 Kelltest 12 2004 Termina GmbH 5 220000000 Termina T Winlohn I 7 Lohnsteueranmeldungen a A Protokolle Seite 212 termina Winlohn xp Systeminformation 6 Zum Versenden der LSt Bescheinigungen klicken Sie auf die Schaltfl che Lohnsteuerbescheinigungen versenden Alle im Postausgang Lohnsteuerbescheinigungen befindlichen Datens tze werden jetzt an die Finanzbeh rden geschickt Der Versand kann je nach Auslastung der ELSTER Server dauern Bei hoher Auslastung der Server wird die bertragung mit einer Fehlermeldung abgebrochen Sie m ssen den Versand dann wiederholen 7 Nach dem erfolgreichen Versand werden die verschickten LSt Bescheinigungen in Gesendete Daten Lohnsteuerbescheinigungen abgelegt Im Gegensatz zur bermittlung der LSt Anmeldungen bei der Sie sofort ein Protokoll erhalten mu bei den LSt Bescheinigungen das Protokoll angefordert werden ber die Schaltfl che Protokolle anfordern wird wieder die Verbindung zu den ELSTER Servern aufgebaut und die fehlenden Protok
233. ogramms normalerweise unter dem Winlohn Yerzeichnis angelegt geschrieben wird Danach rufen Sie dann das Perfidia Programm zur Weitergabe ber das Internet auf 4 Abbrechen Beim n chsten Verwenden von Perfidia wird die Quittung dann versendet PERFIDIA Standalone Es sind noch nicht alle Quittungen im ELSTER Verfahren versendet worden Sollen die Quittungen nun versendet werden Unter gesendete Daten ist dann der Antwortsatz als quittiert gekennzeichnet Sendungen heute v Dateiinhalt Testmerker Antwortdatei Quittiert Transferticket W 2013 11 08 14 32 AN 000055 Mand 1 Kellermann Datenlieferung wurde verarbeitet Im T Winlohn k nnen Sie jederzeit die Antworts tze dieser Anmeldung aufrufen Dazu w hlen Sie in der ELStAM bersicht die Schaltfl che bersicht Meldungen amp Anfragen Daraufhin werden alle an Perfidia bermittelten Anfragen aufgelistet Wurde die Antwortdatei bereits empfangen und eingelesen k nnen Sie diese durch einen Doppelklick in der entsprechenden Lieferungszeile auflisten Diese bersicht bleibt im Vordergrund bis sie es ber das X schliessen Das bedeutet Sie k nnen die dahinter liegenden Formulare bersicht aller Meldungen und die ELStAM Verwaltung schliessen und gelangen zur ck in den Personalstamm Steuermerkmale Da das Formular mit den ELStAM Antworts tzen noch aktiv im Vordergrund ist k nnen sie damit die einz
234. olle angefordert Bei einem Testversand k nnen diese evtl bereits nach ein paar Minuten zur Verf gung stehen Beim Versand von Produktionsdaten k nnen Protokolle fr hestens am n chsten Morgen abgerufen werden da diese Daten grunds tzlich ber Nacht verarbeitet werden wobei wir teilweise f r die Protokolle von Testdaten bereits bis zu eine Woche warten mu ten Auch wurde die Anforderung der Protokolle oft durch Fehlermeldungen abgebrochen da die Server berlastet waren Stellen Sie sich also gerade in der Startphase auf mehrere Versuche ein 8 Ist alles fehlerfrei bermittelt worden und Sie haben das Protokoll erhalten k nnen ber die Schaltfl che Drucken die LSt Bescheinigungen mit allen bertragenen Werten und Transferticket ausgedruckt werden Diese erhalten dann die Arbeitnehmer Konnte dagegen zwar das Protokoll angefordert aber die Datenlieferung wegen Fehler nicht verarbeitet werden informiert die Schaltfl che Fehlerdetails anzeigen ber die Fehler 9 Unter Protokolle Elster erhalten Sie Informationen ber alle geschickten LSt Bescheinigungen und den empfangenen Protokollen TIPP Sie k nnen die ELSTER Datens tze direkt in den Postausgang des Perfidia Programms exportieren wenn dieses auch auf dem PC installiert ist bzw ber den Netzwerkpfad verf gbar ist W hlen Sie dazu im Winlohn Verzeichnis noch das Unterverzeichnis ofd sendg z B C Winlohn ofd sendg Nach der Daten bergabe
235. omputer die Laufwerke aufrufen w hlen dort das CD Laufwerk an und starten durch Doppelklicken auf die Datei setup exe die Installation N GO TS Computer DVD RW Laufwerk E T Winlohnxp a Organisieren 5 Ansichten v B Auf Datentr ger brennen Linkfavoriten Name Gr e Typ nderungsdatum Momentan auf dem Datentr ger vorhandene Dateien 5 E Dokumente z z Bilder N Runtime Support R Musik l Dateiordner Dateiordner Weit 5 etup UNE T Winlohn xp cab ara se anf rd Ordner Cabinet File Micre ENS WE Desktop Setup ist gt Peter LST Date Typ Anwendung 5 ffentli 2 82 KB Gr e 132 KB Ba ach nderungsdatum 22 03 2001 18 42 4 Computer b Ra OS C D a Wechseldatentr ger D D am Wechseldatentr ger E b am Wechseldatentr ger F b am Wechseldatentr ger G b ma Daten H b E DVD RW Laufwerk l T Winlohn xp gt G amp P TerminaDaten HP SERVER Z b x Netzwerk D Systemsteuerung 6 Papierkorb v3 5 Elemente Die Installation kann auch teilweise ber einen Rechtsklick auf das CD Laufwerk und Programm installieren und ausf hren gestartet werden Diese Funktion steht aber nicht immer zur Verf gung termina Winlohn xp Seite 15 Kapitel Allgemeines A Name Typ Gesamtgr e Freier Speicherplatz Festplatten 2 OS C Daten H o g 209 GB frei von 342 GB Ger te mit Wechselmedien 5 Wechsel
236. onal gelangen Sie in das Hauptfenster zur Verwaltung der Personaldaten Wurden bereits Mitarbeiter angelegt erscheint der erste Mitarbeiter mit den pers nlichen Daten wie Anschrift Geburtstag der Besch ftigungsbeginn und dergleichen Personalstamm Hauptmaske Ex 2 7 Ausgeschiedene bersicht Personalnummer _ Zur ck Arbeitnehmer ausblenden rechts Titel Vorname Herbert Geburtstag Nation 10 02 1959 0f Namenszu vorsatz z Geburtsort M nchen Nachname Meier Geburtsnamenszusatz zi Strasse Nr Zusatz Imkofen Nr 12 Geburtsnamensworsatz PLZ Ort 85386 Eching Geburtsname Land Bundesland D Bayem Euro Yersicherungsnr ee 1 ETIN MREIHRBR68J1 0T eTiNerzeugen Telefon 098 3191122 f Besch ftigungsbeginn 01 01 2008 Gemeinde AGS Eching 09178120 Besch ftigungsende Finanzamt amp Nr Freising Unterbrechung won Geschlecht M nnlich Unterbrechung bis Familienstand Verheiratet v Anzahl U Status 0 Aktiv besch ftigt EinAustritt SY Meldng Sozial Yer Steuer Uml Altersteilz Urlaub Eeste verm gens Direktvers sicherung Kost Bank Sonstiges vortr ge Lohnarten bildung Darlehen Hilfe Neuanlage Suchen L schen Drucken bersicht Ende Pf ndung ber die Schaltfl che bersicht rechts links oben wird eine Miniliste aller Arbeitnehmer angezeigt ber Anklicken w hlen Sie dort direkt den Arbeitnehmer an Auch l sst sich ber die Schaltfl che
237. onat erfasst ge ndert gel scht oder als Dauerabschlag gespeichert Die Daten stehen nach der Erfassung sofort f r die berweisung Scheckschreibung und der Brutto Nettoabrechnung zur Verf gung Abschl ge f r Abrechnung 01 2012 galten x Abschl ge erfassen s Personal Name Abschlags Zahlungsart Dauer Nummer betrag abschla 1 Baderer Peter 800 00 Uberweisung v a 2 Meier Herbert 650 00 berweisung Protokall drucken Neuer Abschlag SR Ende Nach Aufruf der Abschl ge erfassen werden zuerst die mit Dauerabschlag gekenn zeichneten Abschl ge aus dem Vormonat bernommen Zu diesen Abschl gen k nnen nun f r den aktuellen Abrechnungsmonat zus tzliche Abschl ge erfasst werden Ist f r den aktuellen Monat noch kein Abschlag vorhanden auch kein Dauerabschlag erscheint zuerst eine Meldung am Bildschirm Best tigen Sie diese Meldung mit OK und geben im folgenden Fenster eine Personalnummer ein f r die ein Abschlag erfasst werden soll Das Formular zur Abschlagsverwaltung wird nun angezeigt Personalnummer Name Personalnummer und Name des Mitarbeiters f r den der Abschlag erstellt wurde Abschlagsbetrag Betrag der dem Mitarbeiter vorab ausbezahlt wird und auf der Abrechnung als Nettoabzug ausgewiesen wird termina Winlohn xp Seite 135 Kapitel Abrechnung Zahlungsart e berweisung F r den Abschlag wird eine berweisung erstellt Diese l sst sich auf spezielle DIN A4 Formular ausdru
238. onsfelder gestartet Seite 200 termina Winlohn xp Termina Daten bernahme Termina Daten bernahme Daten bernahme aus dem alten T Winlohn 16 Bit In den neuen T Winlohn xp k nnen die Daten aus dem alten T Winlohn 16 Bit bernommen werden Dazu m ssen sich aber beide Programme in derselben Version befinden 2012 zur Zeit in Version 2012 1 Ist Ihr alter T Winlohn Version lter z B 2011 1 oder 2011 12 m ssen Sie diese zuerst auf die aktuelle Version 2012 1 updaten und danach die Daten in den T Winlohn xp bernehmen Eine bernahme ist nur von dem alten T Winlohn 16 Bit in den neuen T Winlohn xp m glich Das liegt daran dass das neuere Datenbanksystem des T Winlohn xp die Datens tze der lteren Datenbank T Winlohn 16 Bit lesen und konvertieren kann Andersrum kann aber die ltere Datenbank 16 Bit nicht Daten aus einer neueren Access Datenbank lesen F r die Daten bernahme legen Sie zuerst im Men System Mandantenverwaltung den Mandanten neu an und wechseln zu diesem Bei der Neuanlage k nnen Sie einen neuen und auch l ngeren Mandantennamen w hlen Er ist nicht mehr auf 8 Zeichen beschr nkt und muss auch nicht mit dem zu bernehmenden Mandanten aus dem alten T Winlohn bereinstimmen W hlen Sie dann den Men punkt System Termina Daten bernahme ber die Schaltfl che Auswahl bernahmemandant wird ein Dateimanager aufgerufen ber den Sie das Verzeichnis ausw hlen in dem der Mandant zur
239. ozialversicherungstage Die Sozialversicherungstage KV PV RV AV werden automatisch ermittelt wenn dieser Programmpunkt das erste Mal im Abrechnungsmonat aufgerufen wird Die SV Tage k nnen nicht eingegeben werden Die Ermittlung ist von zwei Faktoren abh ngig War der Arbeitnehmer den ganzen Monat besch ftigt im Sinne der Sozialversicherung sowie die Beitragsgruppen des Arbeitnehmers zur SV Nur wenn die Beitragsschl ssel f r KV PV RV oder AV nicht O ist werden f r die Kategorie SV Tage und damit die SV Beitr ge gerechnet War der Arbeitnehmer den ganzen Monat beim Arbeitgeber besch ftigt sind die SV Tage immer 30 Durch Ein Austritt oder eine SV Unterbrechung z B Krankengeldbezug unbezahlter Urlaub werden die SV Tage f r diesen Monat entsprechend gek rzt Bei der Berechnung der SV Beitr ge in der Brutto Nettoabrechnung werden die Bemessungsgrenzen f r die SV dann entsprechend den verminderten SV Tagen runtergerechnet ber die Schaltfl che Feste Lohnarten SV Tage neu bernehmen k nnen die SV Tage neu errechnet werden z B wenn nderungen im Personalstamm durchgef hrt wurden Steuertage Wie die SV Tage werden auch die Steuertage automatisch errechnet Mit Ausnahme von Ein und Austritt unter dem Monat sind sie immer 30 Sollten f r einen Arbeitnehmer einmal weniger als 30 Steuertage f r einen Monat vorhanden sein wird die Steuer in der Abrechnung nach der Tagestabelle gerechnet Urlaubstage Die eing
240. peichern ber die Schaltfl che Ja wird die Buchungsdatei vor der bergabe gel scht mit Nein werden die Lohnbuchungen hinten angeh ngt Eine Meldung best tigt die bergabe und informiert den Anwender wenn wegen fehlender Kontenzuweisung wie im Beispiel Buchungen nicht bergeben werden konnten Buchungsubergabe x T Buchungs bergabe beendet Es wurden 28 Buchungen bergeben 4 konnten nicht bergeben werden da die Kontonummern in den Lohnarten nicht angelegt sind termina Winlohn xp Seite 175 Kapitel Monat Monatswechsel ber diesen Men punkt wird der aktuelle Monat abgeschlossen und der n chste Monat er ffnet A Neuer Abrechnungsmonat Monatswechsel Mit diesem Programmpunkt wird ein neuer Abrechnungsmonat er ffnet Zu bereits abgerechneten Monaten wechseln Sie ber den Men punkt Abrechnung R ckrechnung Aktueller Abrechnungsmonat 03 2012 Neuer brechnungsmonat 04 2012 Abbrechen F hren Sie den Punkt aus wenn alle Arbeitnehmer abgerechnet alle Listen gedruckt und die Zahlungen get tigt sind Sollten Sie dennoch etwas vergessen haben oder nachtr glich etwas ndern m ssen k nnen Sie auch nach dem Monatswechsel ber den Men punkt Jahr Abrechnungsmonat wechseln in alte Monate zur ckwechseln Mit dem Monatswechsel werden mit Ausnahme der Buchungen f r die Fibu Diese werden aber durch Druck der Buchungs und Kostenliste neu erzeugt keine Daten gel scht Mi
241. r bei der Erstabrechnung im R ckrechnungsmonat einen Auszahlungsbetrag von 1500 und nach der Neuabrechnung mit den richtigen Lohnwerten 1600 kann die Differenz von 100 in den Aktuellen Monat vorgetragen werden und dort als Nettobezug Korrektur aus Januar verrechnet werden termina Winlohn xp Seite 141 Kapitel Abrechnung Stornierung Mit der Stornierung wird die Brutto Nettoabrechnung der Mitarbeiter wieder r ckg ngig gemacht Sie werden damit auf den Stand vor der Abrechnung gebracht nderungen in den Stammdaten und Lohndaten f r diesen Monat sind damit wieder m glich ber die Brutto Nettoabrechnung werden die Mitarbeiter dann erneut abgerechnet Diese Prozedur ist beliebig oft wiederholbar Achten Sie aber darauf dass bereits gedruckte Monatslisten durch eine Stornierung und Neuabrechnung mit ge nderteten Lohndaten nicht mehr stimmen k nnen und neu gedruckt werden m ssen Storniert wird immer nur der aktuelle Abrechnungsmonat Um in vergangenen Monaten eine Stornierung durchzuf hren m ssen Sie zuerst ber den Men punkt Jahr Abrechnungsmonat zu diesem wechseln El Stornierung der Monatsabrechnung Abrechnung stornieren Stornierung des brechnungsmonats 03 12 Welche Mitarbeiter stornieren Alle Mitarbeiter O Einzelne Mitarbeiter Mitarbeiter ausw hlen Welche Mitarbeiter abrechnen Eingabem glichkeit ob alle Mitarbeiter oder einzelne Mitarbeiter storniert werden sollen Vorgeschlagen s
242. r jeden Urlaubskassenpflichtigen Arbeitnehmer werden Name Arbeitnehmer Nummer Bruttobetrag UK Betrag und ZVK Betrag ausgewiesen Die Liste wird nach gewerblichen Arbeitnehmern und Angestellten getrennt da die Angestellten nur einen Festbetrag zur ZVK zahlen Beim Druck der Liste wird eine berweisung ber den Gesamtbetrag erstellt sofern die Bankdaten in den Baulohn Grunddaten angelegt wurden Im Zahlungsverkehr erscheint diese berweisung dann unter Sonstige Zahlungen ber den T Winlohn k nnen nur die Monatsbeitr ge zur Urlaubskasse und ZVK errechnet aufgelistet und die berweisung erstellt werden Die Lohnnachweiskarten Besch ftigungsnachweise und andere Formulare m ssen manuell oder ber die Urlaubskasse direkt gef hrt werden Seite 170 termina Winlohn xp berweisungen Zahlungslisten berweisungen Zahlungslisten Nach der Lohnabrechnung k nnen f r die Zahlungen ber dieses Zahlungsmodul mit berweisungen im SEPA oder DTAUS Datentr gerformat erstellt werden und auch die Zahlungslisten gedruckt werden E berweisungen f r den Abrechnungsmonat 01 14 caj berweisungen erstellen Zahlungslisten berweisungen erstellen Zahlungsliste drucken f r SEPA O DTAUS Zahlungsliste drucken f r O Barzahlungen O Scheckzahlungen _ berweisende Bank vom Firmenstamm Bank Merck Finck amp Co M nchen BLZ 70030400 Konto 552365 Zielverzeichnis f r die Zahlungsdatei SEPRA LG 1 2014 xML CAT Wi
243. raus bei der Erfassung zu ber cksichtigen Die hier hinterlegten Lohndaten werden in die variable monatliche Lohndatenerfassung bernommen Men Abrechnung Lohndaten erfassen und k nnen dort f r den Monat noch bearbeitet werden Lohnart Bezeichnung Nummer und Bezeichnung der gew hlten Lohnart sowie ob es sich um einen Bruttobezug Bruttoabzug Nettobezug oder Nettoabzug handelt Stunden Minuten AE St ck Tage Faktor Betrag Diese Eingabe ist abh ngig von der Definition Abrechnungseinheit der Lohnart Sie wird f r jede Lohnart im Lohnartenstamm festgelegt und bestimmt welche Felder zur Eingabe aktiviert werden und den Betrag errechnen Beispiele In der Lohnart 1 Gehalt ist als Abrechnungseinheit Betrag aktiviert Bei Aufruf dieser Lohnart wird nur das Feld Faktor aktiviert Sie geben dort das Gehalt ein welches in das Feld Betrag bernommen wird Beachten Sie dass das Feld Betrag im Lohnartenstamm sich hier auf das Feld Faktor bezieht W hrend das Feld Betrag hier sich aus den Eingaben in den verschiedenen Feldern automatisch errechnet und f r die Eingabe gesperrt ist Seite 104 termina Winlohn xp Personalstamm In der Lohnart 2 Stundenlohn ist als Abrechnungseinheit Stunden aktiviert Bei Aufruf dieser Lohnart werden die Felder Stunden und Faktor aktiviert Sie k nnen nun im Feld Stunden die monatliche Stundenzahl und im Feld Faktor den Stundenlohn eingeben Oder nur
244. rbeitergeld ist im T Winlohn ab 2009 auch das Saison Kug f r Baulohn enthalten Bei dieser Form wird neben dem Kurzarbeitergeld auch das Mehraufwands Wintergeld Zuschuss Wintergeld und die Beitragserstattung f r die SV Beitrf ge auf der Abrechnungsliste ausgewiesen Da aber nicht alle Arbeitnehmer Anspruch auf die Erstattung dieser erg nzenden Leistung haben bestimmen Sie im Personalstamm Urlaub Vortr ge Baulohn ob der Arbeitnehmer Anspruch darauf hat Angestellte und Polieree haben keinen Anspruch Zur Abrechnungsliste kann der Leistungsantrag am Bildschirm fertig ausgef llt und gedruckt werden Leistungsantrag ausf llen und drucken Klicken Sie den obersten Optionspunkt an und klicken OK Der Leistungsantrag wird mit den erh ltlichen Abrechnungsdaten ausgef llt und am Bildschirm dargestellt In den blauen Feldern k nnen Sie nun fehlende Angaben erg nzen oder vorgegebene berschreiben ber die vertikale Bildlaufleiste verschieben sie den Antrag nach unten Alle ge nderten Angaben werden gespeichert und beim n chsten Ausf llen bereits vorgegeben Nachdem alle Felder korrekt ausgef llt wurden schlie en Sie das Formular ber das X rechts oben und drucken es in dem Sie den Optionspunkt Kug Leistungsantrag am Drucker ausgeben sowie die OK Schaltfl che nacheinander anklicken termina Winlohn xp Seite 167 Kapitel Monat Kug Abrechnungsliste ausgeben Auf der Liste werden alle Arbeitnehmer die im Monat Kurz
245. rbeitszeitkonto entsprechend fortgeschrieben wird Besondere Ausweisung auf den Lohnsteuerbescheinigungen Bestimmte Bez ge m ssen oder k nnen manuell auf der Lohnsteuerbescheinigung f r den Arbeitnehmer ausgewiesen werden ber dieses Listenfeld erfolgt die Zuweisung in die entsprechende Zeile Steuerfreier Fahrtkostenersatz bei Ausw rtst tigkeit Zeile 9 ab 2009 Steuerfreier Lohn nach Doppelbesteuerungsabkommen 16a Steuerfreier Lohn nach Auslandst tigkeitserlass 16b Fahrtgeld Steuerfrei 17 Fahrtgeld Pauschal versteuert 18 Nicht erm igt besteuerte Entsch digungen u Lohn f mehrere Jahre 19 ab 2005 Steuerfreier Verpflegungszuschuss bei Ausw rtst tigkeiten 20 ab 2005 Steuerfreie Arbeitgeberleistungen bei doppelter Haushaltsf hrung 21 ab 2005 V f r steuerfreie Beitr ge zur betrieblichen Altersversorgung F f r steuerfreie Leistungen zur Sammelbef rderung Seite 50 termina Winlohn xp Lohnarten Steuerbehandlung Ist eine Lohnart steuerpflichtig wird hier die Lohnart im Hinblick auf ihre steuerliche Behandlung definiert Folgende M glichkeiten stehen zur Verf gung e Nicht Steuerpflichtig Lohnart ist nicht Iohnsteuerpflichtig e Normale Steuerrechnung Lohnart wird zum steuerpflichtigen Entgelt des Arbeitnehmers addiert und nach Steuerklasse und Monatstabelle versteuert e Sonstiger Bezug Z B Urlaubs oder Weihnachtsgeld Es erfolgt eine besondere Versteuerung nach Steuerklas
246. rde gel scht termina Winlohn xp Seite 197 Kapitel Systemverwaltung Kirchensteuers tze Aufruf ber die Men leiste System Kirchensteuers tze In diesem Auswahlfenster sind die Kirchensteuers tze f r alle Bundesl nder hinterlegt Selbstverst ndlich sind alle aktuellen Steuers tze bereits vorbelegt nderungen in den Kirchensteuers tzen k nnen Sie hier direkt vornehmen Auch gibt es einige Regierungsbezirke in dem die Kirchensteuer anders als im brigen Bundesland gerechnet wird In einem solchen Fall m ssen Sie die Kirchensteuer f r das Bundesland an den Regierungsbezirk anpassen E Kirchensteuers tze der Bundesl nder f r das Jahr 2012 Prozent Mindest Nur Prozent Anteil Anteil Kappung Kappung satz kirchensteuer wenn satz R m Evan in anwen Normal Monat Jahr LSt Pauschal Kath Luth EY PRK den Baden W rternberg 0 30 3 60 6 00 50 00 50 00 2 75 3 50 Bayern 8 00 0 00 000 U 7 000 70 001 30 00 ooo 000 LU Berlin 9 00 0 00 0 00 O 5 00 30 00 70 00 300 300 U Brandenburg 9 00 0 00 0 00 U 5 000 30 00 70 00 300 300 U Bremen 93 00 0 00 0 00 U 7 00 20 00 80 00 350 350 U Hamburg 9 00 0 30 360 M 400 30 00 7000 300 300 U Hessen 9 00 0 15 180 O 700 50 00 5000 350 400 U Mecklenburg vVorpommern 9 00 0 30 3 60 O 5 00 10 00 30 00 3 00 300 U Niedersachsen 9 00 0 00 000 U 6 00 27 00 73 00 3 50 350 U Nordrhein Westfalen 3 00 0 00 0 00 O 7 00 50 00 50 00 350 400 U Rhein
247. ren Computern trotz fehlender Mehrplatzlizenz wird zivil und strafrechtlich verfolgt 5 Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt die Software zur ckzuentwickeln zu dekompilieren oder zu deassemblieren 6 Die Software wird als einzelnes Produkt lizenziert Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt die Komponenten der Software zu trennen um sie an mehr als einem Computer zu benutzen 7 Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt das Softwareprodukt zu vermieten oder zu verleasen 8 amp 4 Vertragsverletzung und K ndigung 1 Der Lizenzgeber ist berechtigt den Lizenzvertrag mit sofortiger Wirkung zu k ndigen sofern der Lizenznehmer gegen eine Vorschrift dieses Vertrages verst t 2 Der Lizenzgeber wird den Lizenznehmer f r alle Sch den haftbar machen die aufgrund einer Verletzung dieses Vertrages durch den Lizenznehmer eintreten 85 nderungen und Aktualisierungen 1 Der Lizenzgeber ist berechtigt aber nicht verpflichtet Aktualisierungen der Software Updates zu erstellen 2 Der Lizenzgeber kann f r derartige Aktualisierungen eine Aktualisierungsgeb hr verlangen 3 Der Lizenzgeber ist nicht verpflichtet Aktualisierungen der Software an solche Lizenznehmer auszuliefern die eine oder mehrere vorhergehende Aktualisierungen zur ckgesandt oder die Aktualisierungsgeb hr nicht bezahlt haben 8 amp 6 Gew hrleistung und Haftung Der Lizenzgeber garantiert f r einen Zeitraum von sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der bergabe dass d
248. rung auf den Unterschied zwischen 90 des Arbeitsentgelts bei Vollzeit und des Teilzeitlonnes berechnet Manche Tarifvertr ge weichen aber von diesen 90 auf z B 100 ab In einem solchen Fall ndern Sie hier den Prozentsatz Altersteilzeit Von Bis Zeitraum in dem die Altersteilzeit berechnet wird Feste Arbeitnehmerbetr ge Auf diese fest hinterlegten Arbeitnehmerbetr ge kann ber Lohnarten zugegriffen werden Es lassen sich hier z B verschiedene Stundenl hne f r den Arbeitnehmer hinterlegen ber den Prozentsatz in der Lohnart bestimmen Sie ob dieser Stundenlohn komplett 100 erh ht z B 125 oder nur teilweise z B 25 verrechnet wird Beispiel Fester Arbeitnehmerbetrag 1 20 00 Eine Lohnart greift ber die Definition Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus im Personalstamm hinterlegten Festen Betrag 1 zu 150 darauf zu Bei der Eingabe der Lohnart im Men punkt Abrechnung Lohndaten erfassen w rde die Lohnart mit 30 00 rechnen 150 von 20 00 Bei einem Prozentsatz von 50 w rden 10 verrechnet werden termina Winlohn xp Seite 99 Kapitel Stammdaten Urlaub Arbeitszeitkonto Baulohn Vortr ge In diesem Formular werden die Urlaubstage das Arbeitszeitkonto Baulohndaten sowie die Vortr ge f r die Verdienstabrechnung und M rzklausel im 1 Abrechnungsjahr verwaltet EB Personal Urlaub Vortr ge Personal Nr 2 Meier Herbert Zur ck Yor Urlaub Vortr ge f r Einmalbez
249. rung eines anderen Mandanten Mandanten kopieren ber die Datenr cksicherung besteht auch die M glichkeit einen anderen als den aktuellen Mandanten zur ckzusichern Damit werden die Daten des aktuellen Mandanten durch die Daten des R cksicherungsmandanten berschrieben Diese Methode eignet sich sehr gut um einen speziell erstellten Rohmandanten als Basis f r andere neue Mandanten zu kopieren Erstellen Sie dazu einen Mandanten den Sie weiterkopieren m chten und machen von diesem eine Datensicherung ber die Mandantenverwaltung legen Sie dann einen neuen leeren Mandanten an und wechseln zu ihm Im neuen leeren Mandanten rufen Sie nun die R cksicherung auf um die Datensicherung des zuvor kopierten Rohmandanten Datensicherung Ex DatenR CKsicherung Eine Datensicherung des aktuellen Mandanten Testmandant soll vom folgenden Laufwerk oder Verzeichnis zur ckgesichert werden Geben Sie den Pfad ein oder w hlen ber die Schaltfl che Auswahl CAT Winlohn xp Sicherung August 2012 Kellermanrl Auswahl Gefundene Sicherungen lt Kellerma gt lt Testmand gt D tenr cksicherung starten Abbrechen in den neuen Mandanten einzuspielen Um einen anderen Mandanten auf den aktuellen Mandanten r ckzusichern m ssen Sie einzig in der Eingabezeile Laufwerk Pfad und Namen des gew nschten Mandanten eingeben Im folgenden Beispiel soll der Mandant Kellermann dessen Datensicherung sich im Laufwerk C unter dem Pfad T Winlo
250. s tzlich wird ber die Schaltfl che Lohnkonto eine Auflistung der Berufsgenossenschaftsdaten f r das aktuelle Jahr angezeigt in der auch nderungen m glich sind termina Winlohn xp Seite 97 Kapitel Stammdaten Altersteilzeit Nur noch m glich wenn die Altersteilzeit vor 2010 begonnen wurde Arbeitnehmer ber 55 Jahre k nnen unter Beachtung verschiedener Bestimmungen nur noch in Teilzeit in der Regel die halbe Arbeitszeit arbeiten und werden dann mit dem Altersteilzeitgesetz gef rdert Zu den normalen Steuer und SV Pflichtigen Teilzeitlohn erh lt der Arbeitnehmer einen steuer und beitragsfreien Aufstockungsbetrag der mindestens 20 des Teilzeitlohnes betragen muss Der Arbeitgeber hat zum normalen AG Anteil vom Teilzeitlohn zus tzlich den vollen RV Beitrag auf den Unterschied zwischen 90 des Arbeitsentgelts bei Vollzeit maximal bis zur Beitragsbemessungsgrenze und des Teilzeitlohnes zu entrichten Von der Bundesanstalt f r Arbeit werden F rderleistungen auf Antrag gew hrt Beispiel F r einen Arbeitnehmer wurde ab 1 7 2004 Altersteilzeit vereinbart Sein Vollzeitlohn betrug 5000 als Teilzeitlohn wird nun 2500 vereinbart In den festen Lohnarten wird das Gehalt von 5000 auf 2500 reduziert dieses ist weiterhin voll steuer und beitragspflichtig Zus tzlich erh lt der Arbeitnehmer einen Aufstockungsbetrag von 400 Dieser Betrag wird ber die neue Lohnart 1320 Altersteilzeit
251. s Arbeitszeitkonto des Arbeitnehmers nicht nach Wochenarbeitsstunden sonder nach Monatsarbeitsstunden berechnet geben Sie hier die Soll Arbeitsstunden f r den Monat ein Stunden Vortrag am Jahresbeginn In diesem Feld wird das Arbeitszeitkonto am Jahresbeginn vorgetragen Geben Sie Guthabenstunden positiv und Minusstunden negativ ein Beim Jahreswechsel mit T Winlohn wird der neue Vortrag f r das n chste Jahr automatisch errechnet erstmalig beim Jahreswechsel von 2003 auf 2004 kann aber manuell berichtigt werden Der neue Vortrag errechnet sich wie folgt Vortrag altes Jahr Iststunden aller abgerechneten Monate Sollstunden aller abrechneten Monate Neuer Stundenvortrag f r das neue Jahr Das Stundenkonto wird errechnet nach Bestimmen Sie hier ob das Stundenkonto nach den oben definierten Wochenstunden oder nach den oben definierten Monatsstunden errechnet wird Bei Saison Kurzarbeit besteht kein Anspruch auf erg nzende Leistungen Da nicht alle Arbeitnehmer beim Saison Kurzarbeitergeld Anspruch auf die Erstattung erg nzender Leistungen haben bestimmen Sie hier ob der Arbeitnehmer Anspruch darauf hat Angestellte und Poliere haben keinen Anspruch AN ist Winterbesch ftigungsumlagepflichtig Wenn mit Ja gekennzeichnet wird f r den Arbeitnehmer die monatliche Winterbau umlage errechnet Die H he der Winterbesch ftigungsumlage wird im Men Stammdaten Baulohn Grunddaten definiert Auch m ssen die Lohnarten
252. s anzeigen ber die Fehler 8 Unter Protokolle Elster erhalten Sie Informationen ber alle geschickten LSt Anmeldungen und den empfangenen Protokollen termina Winlohn xp Seite 211 Kapitel Anlage bermittlung der LSt Bescheinigungen 1 Mit T Winlohn wurde die Datei f r die LSt Bescheinigungen erstellt und im Verzeichnis C WINLOHN ELSTER gespeichert Die Datei hat folgenden laufende Nummer stehen F r dieses Beispiel wurden die LSt Bescheinigungen f r Dezember 2004 in der Datei LB000022 DAT gespeichert Starten Sie die Internetverbindung und das Programm Perfidia Standaolone Um die Internetverbindung zu testen rufen Sie das Men Extras Internetverbindung testen auf Importieren Sie nun die LSt Bescheinigungen ber das Men Datei Dateien importieren W hlen Sie das Datenverzeichnis aus in diesem Beispiel C WINLOHN ELSTER bzw das Diskettenlaufwerk Wechsellaufwerk wenn die Daten von einem anderen PC bertragen werden Klicken Sie die Datei an die Sie importieren m chten In diesem Beispiel Lb000022 dat Den Dateinamen k nnen Sie jederzeit im T Winlohn in der Historie der LSt Bescheinigungen rausfinden ber die Schaltfl che ffnen wird die Datei nun importiert und in den Postausgang Lohnsteuerbescheinigungen abgelegt Klicken Sie darauf Es wird nun der Dateiinhalt im rechten Fenster angezeigt Testmerker 22000000 bedeutet das die LSt Bescheinigungen
253. s ganze Jahr besch ftigt und auch ber das Jahr hinaus ist der Zeitraum 01 01 bis 31 12 des Abrechnungsjahres Wurde f r den Arbeitnehmer im Kalenderjahr bereits Ab oder Unterbrechungsmeldungen erstellt verk rzt sich der Zeitraum und das SV pflichtige Entgelt f r die Jahresmeldung entsprechend Grund der Meldung Schl ssel und Text der SV Meldung 10 11 12 13 20 30 31 32 33 34 35 50 51 52 53 Anmeldung wegen Beginn einer Besch ftigung Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel Anmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel Anmeldung wegen sonstiger Gr nde nderungen im Besch ftigungs verh ltnis Sofortmeldung Abmeldung wegen Ende einer Besch ftigung Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel Abmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel Abmeldung wegen sonstiger Gr nde nderungen im Besch ftigungs verh ltnis Abmeldung wegen Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Besch ftigung nach einer Unterbrechung von l nger als 1 Monat Abmeldung wegen Arbeitskampf von l nger als einem Monat Jahresmeldung Unterbrechungsmeldung wegen Bezug von bzw Anspruch auf Entgelt ersatzleistungen Unterbrechungsmeldung wegen Elternzeit Unterbrechungsmeldung wegen gesetzlicher Dienstpflicht termina Winlohn xp Seite 67 Kapitel Stammdaten Meldung gedruckt Ja Datum Beim Druck der SV Meldung Men Jahr SV Meldungen wird sie als gedruckt gekennzeichnet mit dem Druckdatum versehen und damit f r einen weiteren Ausdruck g
254. s im Bereich der freiwilligen KV ein Krankenkasse frai Kv _1_ AOK neues Feld f r den monatlichen Gesamtbetrag freiwillige KW 577 50 Rechnen Gesamtbeitrag zur freiw KV Dort AG Anteil zur Privat freiw KW 271 88 geben Sie den Gesamtbeitrag ein AG Anteil Mit AN Anteil an Krankenkasse abf hrer In das Feld Arbeitgeberanteil geben Pflegevers Beitrag an Freiw KK abf hren Sie den verminderten i Arbeitgeberanteil ein Der Arbeitnehmeranteil errechnet sich dann aus der Differenz zwischen dem Gesamtbeitrag und dem Arbeitgeberanteil Krankenkasse freiwillige KV W hlen Sie aus diesem Listenfeld die Krankenkasse f r die freiwillige KV aus In den Stammdaten dieser Krankenkasse kann ein Beitrag f r die freiwillige KV hinterlegt sein Dieser wird nach der Auswahl zur H lfte in das n chste Feld AG Anteil bernommen AG Anteil zur freiw KV Arbeitgeberanteil zur freiwilligen Krankenversicherung Kann hier ge ndert werden AG Anteil Der Arbeitgeberanteil kann wahlweise mit dem Arbeitnehmeranteil an die freiwillige Krankenkasse abgef hrt oder an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden Pflegevers Die Pflegeversicherung kann an die freiw Krankenkasse abgef hrt oder der AG Anteil an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden Dabei wird die Pflegeversicherung zum AG und AN Beitragssatz von der monatlichen Bemessungsgrenze gerechnet Seite 76 termina Winlohn xp Personalstamm Private Krankenversicherung Arbeitnehmer die e
255. s zu korrigieren muss der Arbeitnehmer zuerst abgemeldet werden Referenzdatum ist Referenzdatum der Anmeldung und dann neu angemeldet werden jetzt mit angekreuzten Hauptarbeitgeber Bei dieser Neuanmeldung muss aber das Referenzdatum einen Tag nach dem Referenzdatum der ersten Anmeldung liegen Das k nnen Sie jetzt manuell in der Anmeldung ab ndern ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Lieferungsnir Pers Nr Steuer ID Nr Besch ft Beginn Besch Ende Wunschfreibetrag Kennung Geburtsdat Referenzdatum Hauptarbeitgeber 1 Anmeldung 1 10 02 1935 39887766562 01 07 2003 01 01 2015 M DAnmeldung 2 10 02 1959 12345678901 01 01 2010 01 01 2015 M 0 Anmeldung 3 21 05 1965 12354454888 01 01 2002 01 01 2015 M Neue EKSA Snirann OTHANN Anmeldung ELStAM Antwort bersicht Anmeldung C Abmeldung Ummeldung C Anfrage erstellen und an aus Perfidia Meldungen Yon Pers Nr 1 r bis 3 l schen Perfidia bergeben einlesen amp Anfragen Anfrage f r Brutto Monatslisten die im folgenden Zeitraum liegen Yon Auch neu ist dass bei einer Anfrage ein Zeitraum angegeben werden kann Es werden dann nur die Anmeldebest tigungs Monats Brutto und nderungslisten geschickt die in diesem Zeitraum liegen Geben Sie dazu unten das von bis Datum an oder w hlen sie diese ber die Schalftf chen Kalender Seite 92 termina Winlohn xp ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Lieferungsnr Kenn
256. schen 38 Kostenstelle suchen 37 Kostenstellen Monats und Jahreswerte 37 Kostenstellen verwalten 36 Kostenstellenbezeichnung 36 Kostenstellenlisten 148 Kostenstellen bersicht 40 Kostentr ger 37 Krankenkasse des AN 73 Krankenkasse freiw KV 74 Krankenkasse l schen 45 Krankenkasse Privat KV 75 Krankenkasse suchen 45 Krankenkassen drucken 45 Krankenkassen verwalten 43 termina Winlohn xp Krankenkassenadresse 43 Krankenkassen Beitragsnachweise 157 Krankenkassenbeitragss tze 44 Krankenkasseneuanlage 45 Krankenkassen bersicht 45 Krankentage 116 KUG Abrechnungsliste 162 Kurzarbeitergeld ermitteln 122 Kurzarbeitergeldberechnung 58 KV amp PV West 95 Landkennzeichen 25 Lohn beenden 173 Lohnarten Monatsliste 152 Lohnarten verwalten 47 Lohndaten drucken 120 Lohndaten erfassen 114 Lohndaten l schen 117 Lohndaten bernehmen 118 Lohnjournal 150 Lohnpf ndung 57 Lohnsteueranmeldung ELSTER 153 Lohnsteuertabelle 77 andanten kopieren 184 Mandanten L schen 177 Mandanten Neuanlage 175 Mandantenadresse 25 Mandanteneingabe Einzelplatz 21 Mandanteneingabe Netzwerk 23 Mandantenverwaltung 174 Mehrfachbesch ftigt 69 132 Minijobs 50 79 Monatsarbeitszeit 100 Monatsauswertungen 143 Monatswechsel 171 Mutterschaftsgeld 129 Namenszu vorsatz 61 Nettohochrechnung 135 Neuanlage Personalstamm 111 Neuinitialisierung 193 199 Niedriglohnbereich 70 Passwortverwaltung 188 Pauschale Kirchensteuer 50 Pauschale SV S tze 42
257. sdaten am Bildschirm angezeigt Diese k nnen auch gedruckt werden Diese Abrechnungsdaten sind eine Vorschau und werden nicht gespeichert Probeabrechnung Probeabrechnung 2 Meier Herbert Abrechnungsmonat 7 2015 KV Zusatz Kinderlosen Personen KV RV AV PV beitrag ing zuschl PV KV RV AV PV T tigkeitsschl ssel T tigkeit gruppe SV Schl i 1 1 1 1 12 Ges 09 7 SY Tage 30130130130 28192 Elektroinstallateur 101 Abrechnung in der Gleitzone 450 850 T In Gleitzone wird der AN nteil zur RY voll errechnet F Steuerklasse 3 Faktor 0 000 Besondere Lohnsteuertabelle T Kirchensteuerpflichtig I Kinder 1 0 Steuerfreibetrag Hinzurechnungsbetrag Monat 1 00 Steuertage 30 Einmalzahlung 0 00 Sonstiger Bezug 0 00 Son Bez f r mehrere Jahre 0 00 KuG 0 00 Steuerbrutto 3 025 00 KW PV Brutto 3 025 00 RWAV Brutto 3 025 00 Gesamtbrutto 3 250 00 Tech Krankenkasse 7 30 810 en 245 034 28284 45 38 36 54 208 19 Lohnsteuer 223 16 Lohnsteuer Sonst Bez 0 00 Solizuschlag 0 00 RER Kirchensteuer AN 7 03 Kirchensteuer Ehegatte 0 00 230 25 Nettobetrag 2 410 96 Kammerbetrag 0 00 AN Winterbesch Umlage 0 00 7 Netto Be Abz ge Auszahlungsbetrag 2 059 98 SV Beitr ge RV AV PV Umlage U1 U2 Insolvenzuml Winterbesch Uml SV Summe 282 54 H 45 394 3554 0 00 0 007 454 0 00 589 13 Pauschal Brutto davon f r Knappschaft Steuer davon f r Knappschaft Solizuschlag steuer
258. se und Jahrestabelle Dabei wird der voraussichtliche Jahresverdienst mit und ohne sonstigen Bezug errechnet und der Differenzbetrag versteuert Siehe auch Einmalbezug weiter unten in diesem Kapitel e Pauschalsteuer Die Lohnart wird zu pauschalen Steuers tzen versteuert Nach Auswahl hier wird das untere Feld Paschalsteuersatz aktiviert wo Sie danach den Pauschalsteuersatz zuordnen e Versorgungsbezug F r einen Versorgungsbezug wird bei der Lohnsteuerberechnung automatisch der Freibetrag errechnet und abgezogen e Sonstiger Bezug f r mehrere Jahre Es wird wiederum der voraussichtliche Jahresverdienst ohne sowie plus 1 5 des Sonstigen Bezug errechnet Die Differenzsteuer der beiden Betr ge wird verf nffacht und ergibt die Steuer f r diesen Sonstigen Bezug Diese Steuerrechnung ergibt in der Regel eine niedrigere Steuer Pauschalsteuersatz Dieses Feld wird nur aktiviert wenn im Feld Steuerbehandlung Pauschalsteuer definiert wurde Hier legen Sie dann fest mit welchem Pauschalsteuersatz die Lohnart versteuert wird Die pauschale Lohnsteuer wird immer zu Lasten des Arbeitgebers gerechnet F r eine Abw lzung der pauschalen Lohnsteuer auf den Arbeitnehmer muss eine eigene Lohnart mit Nettoabzug angelegt werden ber die dann monatlich die pauschale Steuer manuell erfasst wird und dem Arbeitnehmer abgezogen wird e 15 Zusch sse zu den Aufwendungen f r Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitst tte mit einem PKW
259. sel sonstiger Gr nde Als Zeitraumende schl gt das Programm den letzten Tag des Monats vor da solche Abmeldungen normalerweise zum Monats wechsel durchgef hrt werden Anhand bereits erstellter Meldungen im Jahr versucht es ebenso den Zeitraumbeginn automatisch zu erstellen e 34 35 Abmeldung wegen Ende einer SV rechtlichen Besch ftigung nach einer Unterbrechung ber 1 Monat Abmeldung wegen Arbeitskampf von l nger als einem Monat Als Zeitraumende geben Sie manuell das Abmeldedatum ein Anhand bereits erstellter Meldungen im Jahr versucht das Programm den Zeitraumbeginn automatisch zu erstellen e 50 Jahresmeldung Sie kann nur im Abrechnungsmonat Dezember erstellt werden und muss bis 20 April des Folgejahres bei der Krankenkasse Seite 68 termina Winlohn xp Personalstamm abgegeben werden Bei geringf gig Besch ftigten an die Bundesknapp schaft Dieser Zeitpunkt ist so sp t gew hlt damit eventuelle Einmalzahlungen in den ersten drei Monaten die auf Grund der M rzregel in das alte Jahr verrechnet werden in die Jahresmeldung mit aufgenommen werden T Winlohn ber cksichtigt diese Regelung Sollten Sie demnach in den Monaten Januar Februar oder M rz des Folgejahres Einmalzahlungen mit M rzklausel haben d rfen Sie die Jahresmeldungen erst nach der M rzabrechnung erstellen Wechseln Sie dazu ber den Programmpunkt Jahr Abrechnungsmonat wechseln in den Dezember des alten Jahres erstellen hier die Jahresmeldungen und
260. st tzt Bei der bisher gewohnten Anmeldung nach Abrechnungsnummer wird die Lohnsteuer immer der Abrechnung zugeordnet So ist es v llig egal wann Sie die Mitarbeiter abrechnen Es wird immer die Lohnsteuer Kirchensteuer Soli aus der Abrechnung f r die Anmeldung genommen auch wenn Sie einen Teil im Januar einen weiteren Teil im Februar abrechnen und vielleicht im M rz noch mal was stornieren Die Gesamtbetr ge stimmen mit dem Lohnjournal des Abrechnungsmonat berein W hlen Sie daf r den Punkt LSt Anmeldung f r alle in der Abrechnung XX XX abgerechneten Arbeitnehmer erstellen Soll die LSt Anmeldung allerdings f r die im Kalendermonat abgerechneten Mitarbeiter erfolgen w hlen Sie den unteren Punkt LSt Anmeldung f r alle im Kalendermonat XXIXX abgerechneten Arbeitnehmer erstellen Bei jeder Brutto Nettoabrechnung wird im Lohnkonto das Abrechnungsdatum vermerkt Das Abrechnungsdatum entspricht dem Datum das beim Aufruf von T Winlohn angezeigt wird und ge ndert werden kann Auch im Men System Datum ndern kann termina Winlohn xp Seite 159 Kapitel Monat dieses Datum jederzeit ge ndert werden Da dieses Datum das Kriterium f r den Anmeldezeitraum ist m ssen sie ganz besonders darauf achten Besonders wenn Sie Mitarbeiter stornieren und wieder abrechnen ist es ganz wichtig das mit dem richtigem Datum der urspr nglichen Lohnabrechnung zu machen da diese sonst in einen anderen Abrechnungszeitraum rutschen
261. stage Krankheitstage Kammerbeitrag an Arbeitskammer Verm genswirksame Leistungen Insolvenzgeldumlage Vom Lohn abgezogener Pf ndungsbetrag Winterbesch ftigungs Umlage Zuschuss des Arbeitgebers zum Mutterschaftsgeld Arbeitsnettoentgelt Netto Be und Abz ge termina Winlohn xp Seite 155 Kapitel Monat Auszahlung Auszahlungsbetrag Seite 156 termina Winlohn xp Lohnartenliste Lohnartenliste In der Lohnarten Monatsliste werden die abgerechneten Brutto und Nettolohnarten aller abgerechneten Mitarbeiter im Abrechnungsmonat ausgewiesen Sie kann kumuliert oder nach Mitarbeitern unterteilt ausgegeben werden Lohnarten Monstsliste 03 12 Lohnarten Monatsliste Listenart Kumulierte Liste O Nach Arbeitnehmern unterteilt Druckausgabe Bildschirm Drucker Abbrechen Listenart Kumulierte Monatsliste Es wird eine Liste gedruckt auf der alle abgerechneten Brutto und Nettolohnarten im Monat sortiert nach der Lohnartennummer kumuliert ausgewiesen sind Listenart Nach Arbeitnehmern getrennt Es wird eine Liste gedruckt auf der alle abgerechneten Brutto und Nettolohnarten im Monat getrennt nach Arbeitnehmern und sortiert nach der Lohnartennummer ausgewiesen sind termina Winlohn xp Seite 157 Kapitel Monat Lohnsteueranmeldung ELSTER ber diesen Men punkt wird die Lohnsteueranmeldung gedruckt und der Datensatz f r ELSTER erzeugt Die im Rahmen der Lohnabrechnung einbehaltene Lohn und K
262. stenstellen des Arbeitnehmers Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Alle Be und Abz ge auch systembedingte des Arbeitnehmers k nnen f r die Kostenrechnung genommen werden Die Zuordnung der einzelnen Lohnarten erfolgt im Lohnartenstamm Kostenverteilung Ja Nein An dieser Stelle weisen Sie dem Arbeitnehmer eine oder mehrere Kostenstellen zu auf die seine Be und Abz ge verrechnet werden Als Auswertung stehen die Kostenstellenlisten Men Monat Buchungslisten Kostenstellenlisten zur Verf gung sowie eine bergabe der Buchungen in die T Winfibu gesplittet nach Kostenstellen Auf bis zu vier Kostenstellen kann ein Arbeitnehmer verteilt werden W hlen Sie im Listenfeld 1 bis 4 eine Kostenstelle aus dem Kostenstellenstamm aus und geben im Prozentfeld die anteilige Prozentzahl ein 100 wenn komplett auf eine Kostenstelle Das System pr ft nach der Eingabe da insgesamt nicht mehr als 100 verteilt werden weniger sind allerdings m glich Beachten Sie dass die Kostenstelle 1 die Hauptkostenstelle ist nach der verschiedene Auswertungen unterteilt werden k nnen Geringf gige Besch ftigung ab 1 4 2003 Minijobs Zum 1 4 2003 wurde die geringf gig Besch ftigung neu geregelt und auch als Minijobs bezeichnet So wurde die Verdienstgrenze auf 450 00 erh ht 2013 und die Wochenarbeitszeitgrenze von 15 Stunden gestrichen Unter der Bezeichnung Minijobs sind nun auch die kurzfristige Besch ftigung untergebracht E
263. t die pauschale Lohnsteuer Der Steuersatz f r die zu pauschalierende Kirchensteuer ist in den einzelnen L ndern des Bundesgebietes unterschiedlich hoch Auch das Verh ltnis f r die Auf teilung der pauschalen Kirchensteuer auf die evangelische und r misch kath Kirche ist nicht einheitlich Der Steuersatz und die Aufteilung ergeben sich aus dem o a Auswahlfenster Seite 198 termina Winlohn xp Kirchensteuers tze Mindeskirchensteuer In einigen Bundesl ndern muss eine Mindestkirchensteuer gezahlt werden auch wenn rechnerisch keine zu zahlen w re In Hamburg ist diese aber auch nur dann f llig wenn berhaupt eine Lohnsteuer errechnet wurde Pauschale Kirchensteuers tze Pauschale Kirchensteuers tze f r pauschal abzurechnende Lohnarten im vereinfachten Verfahren die Aufteilung an die verschiedenen Religionen wird vom Finanzamt durchgef hrt Kappung der Kirchensteuer Bei der Kappung wird die Kirchensteuer nicht zum normalen Prozentsatz 8 oder 9 von der Lohnsteuer berechnet sondern zum Kappungsprozentsatz vom zu versteuernden Einkommen Die Kappung bezieht sich zur Zeit nur auf die Monatsabrechnung Sonstige Bez ge und der Lohnsteuerjahresausgleich werden nicht gekappt Muss in einigen Bundesl ndern beantragt werden termina Winlohn xp Seite 199 Kapitel Systemverwaltung Neuinitialisierung Lohn Aufruf ber die Men leiste System Neuinitialisierung Lohn In diesem Programmpunkt k nnen Sie die Lohndaten neu in
264. t wird wird in der Lohnart definiert Ist eine Lohnart als Bezug definiert Brutto oder Nettobezug wird der Betrag im Soll gedruckt ist sie als Abzug Brutto oder Nettoabzug definiert im Haben Alle Systembedingte Lohnarten Ab Lohnart 1000 sind bereits fest definiert Beispiel Die Lohnart 1 Gehalt ist in Stammdaten Lohnarten als Bruttobezog mit dem Sollkonto 4120 und dem Habenkonto 1340 definiert Auf der Buchungsliste wird der Gesamtbetrag f r diese Lohnart im Soll mit den Konten 4120 im Soll und 1340 im Haben ausgewiesen F r die Buchungs bergabe in die T Winfibu wird zus tzlich ber den Betrag mit den beiden Konten ein Buchungssatz erzeugt Buchungsliste komplett mit Lohnarten termina Winlohn xp Seite 149 Kapitel Monat Buchungliste unterteilt nach Lohnarten Druck von Lohnart Sollkonto Sollbetrag Habenkonto und Habenbetrag Seite 150 termina Winlohn xp Buchungsliste FIBU Buchungsliste nach Konten verdichtet Die Buchungsliste wird nach den Konten verdichtet und nur mit Sollkonto Sollbetrag Habenkonto und Habenbetrag gedruckt Arbeitnehmer ausw hlen Die Buchungsliste kann jetzt auch f r einzelne Arbeitnehmer bzw von bis Arbeitnehmer gedruckt werden Druck mit Hilfslinien Unterhalb jeder Buchungszeile wird eine Linie gedruckt Bruttolohnarten einzeln drucken Nur f r Buchungsliste mit Lohnarten Ist das Optionsfeld aktiviert werden alle Bruttolohnarten einzeln mit dem Saldo und den zug
265. tAM Datens tze werden erstellt 2 Es wird nun f r die gew hlten Arbeitnehmer eine ELStAM Anmeldung als Test und unter Z ACCES5520 Lohn2013 Perfidiatofd sendqitelan0 _000055 DAT gespeichert Speichern Sie den ELStAM Datensatz direkt in den Posteingang von Perfidia verzeichnis ofd sendg und rufen dannach das Perfidia Programm zur Weitergabe ber das Internet auf Abbrechen Danach erfolgt der Aufruf von Perfidia Postausgang ElserLohn2 ELStAM Dort steht die Anmeldung im Postausgang von ELStAM Dateinummer Dateiinhalt Datenersteller vr AN000055 Mand 1 Kellermann Kellermann KG 700000001 Termina T Winlohn 2013 1 Durch Klicken wird der Datensatz markiert und es kann dann ber die Schaltfl che Vorschau die Anmeldung am Bildschirm gezeigt werden bzw ber Drucken auch ausgedruckt werden Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Anmeldung Sendedatum Sendedateinummer Gedruckt sm 11 201 4 3 Transfertiket Seite AG Steuernummer ID Nr 091 540 Geb Datum AN Ordnungsmerkmal 1 Beginn Anmeldezeitrsumil 01 201 Wunschfreibetrag Besch ftigungsbeginn Hauptarbeitgeber AG Steuernummer ID Nr 09925714630 Geb Datum AN Ordnungsmerkmal Pers 3 Mand 1 Beginn Anmeldezeitraufl 01 2013 Wunschfreibetrag mn Besch ftigungsbeginn 01 11 2011 Hauptarbeitgeber Mit der Schaltfl che Daten versenden verschickt Perfidia die Anmeldung an das Finanzamt Die Verarbeitung dauert mindeste
266. tand Auswahl von Verheiratet und ledig Geburtstag Das Geburtsdatum wird in der Form TTMMJJJJ ohne Punkte eingegeben Das Programm pr ft dadurch automatisch ob f r den Arbeitnehmer bei der Steuerrechnung der Altersentlastungsfreibetrag zu ber cksichtigen ist Der Geburtstag wird auch f r die SV Neuanmeldung ohne SV Nummer ben tigt Geburtsnation Bei erstmaliger Aufnahme einer Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschaftraumes wird zur Erstellung der SV Anmeldung das Geburtsland ben tigt Geburtsname Geburtsnamenszusatz Geburtsnamensvorsatz Bei der SV Neuanmeldung ohne eine SV Nummer des Arbeitnehmers wird der genaue Geburtsname mit Vor und Zusatz ben tigt Namensvor und Zusatz ist aus den g ltigen Vor und Zusatzw rtern ausw hlbar Euro Versicherungsnr Keine Auswertung mehr eTIN Die eTIN elektronic Taxpayer identification Number ist ein Schl ssel der aus den Grunddaten Vorname Nachname und Geburtsdatum des Arbeitnehmers erstellt wird Die eTIN mu bei jedem Arbeitnehmer ber die Schaltfl che eTIN erzeugen einmalig erstellt werden Zur Erzeugung muss der Name Vorname und das Geburtsdatum korrekt erfasst sein Wird durch die Steuer ID Nummer ersetzt aber noch mit bermittelt Besch ftigungsbeginn In diesem Datenfeld wird der Besch ftigungsbeginn des Arbeitnehmers hinterlegt Sie k nnen hier zwar auch direkt den Besch ftigungsbeginn eintragen es wird dann allerdings
267. tarbeiter die im n chsten Monat abgerechnet werden sollen laut Besch ftigungsbeginn im Personalstamm werden aktiviert Mitarbeiter die im abgerechneten Monat ausgeschieden sind werden deaktiviert Im Monat Dezember wird statt dem Monatswechsel der Jahreswechsel durchgef hrt Seite 176 termina Winlohn xp Monatswechsel Systemverwaltung ber die Programmpunkte im Systemmen verwalten Sie die Mandanten Benutzer und Kirchensteuers tze sichern und reorganisieren die Daten und k nnen den T Winlohn neu initialisieren T Winlohn xp Stammdaten Abrechnung Monat Jahr System 2 Ende Mandantenverwaltung ig 18 Januar 2015 Datum ndern nt Testmandant Datensicherung gs inungsmonat 01 2015 R cksicherung Datenexport Reorganisation Benutzerverwaltung Kirchensteuers tze Neuinitialisierung Lohn Termina Daten bernahme Eingabeassistent Lohn Design Systeminfo T WINLOHN Version 2015 1 xp Seriennr 0123 4567 17 01 Lizenznehmer Testversion termina Winlohn xp Seite 177 Kapitel Systemverwaltung Ende Aufruf ber die Men leiste System Ende Durch Aktivieren dieses Programmpunkts verlassen Sie den T Winlohn und kehren zur Windows Oberfl che zur ck Beim Verlassen der Lohns erscheint eine Meldung ob Sie eine Datensicherung durchf hren wollen Datensicherung durchf hren Fe m j Wollen Sie vor dem Beenden des Lohns noch eine Datensicherung P durchf hren Ja
268. ten stelle anzuzeigen oder in den Kostenstellen zu bl ttern klicken Sie die Schaltfl chen Vor bzw Zur ck Bezeichnung Die Bezeichnung der Kostenstelle sollte zur besseren bersicht immer mit eingegeben werden Sie wird bei der Kostenstellenliste mit angezeigt Die Bezeichnung kann max 30 Stellen lang sein Seite 38 termina Winlohn xp Kostenstellen Kostentr ger In dieser Lohnversion wird der Kostentr ger allerdings nicht weiter ausgewertet sondern hat nur Informationszweck in der Stammdatenverwaltung z B Kostenstellenstamm sortiert nach dem Kostentr ger drucken Die Eingabe kann bis zu 30 Stellen erfolgen Laufender Monat In diesem Feld steht der aktuelle Monatswert Dieser wird sofort nach Verarbeitung einer Lohnart mit Kostenstellenverteilung aktualisiert Laufendes Jahr Vorjahr Alle Monate der aktuellen des Abrechnungsjahres bzw des Vorjahres werden addiert hier angezeigt Diese Werte werden beim Aufruf der Kostenstelle neu errechnet Sollten Sie also einzelne Monatswerte manuell ab ndern wird der Jahres oder Vorjahreswert erst beim erneuten Aufruf der Kostenstelle z B Einmal Vor und Zur ck aktualisiert Neuanlage Kostenstelle Zur Neuanlage einer Kostenstelle klicken Sie einmal auf die Schaltfl che Neuanlage oder geben die Kurztasten ALT N ein Darauf ffnet sich ein neues Fenster zur Eingabe der neuen Kostenstelle Kostenstellen Neuanlage Durch Best tigung der Eingabe mit OK Sch
269. tensicherung zur ckgesetzt R cksicherung i x R cksicherung von Mandant Testmandant starten Dabei werden alle aktuellen Daten durch die Daten der Sicherung berschrieben Der aktuelle Datenstand wird vor der R cksicherung automatisch in die Datei Testmandant MDX zwischengesichert falls es Probleme beim R cksichern gibt kann durch diese Sicherung der Stand vor der R cksicherung wiederhergestellt werden termina Winlohn xp Seite 189 Kapitel Systemverwaltung Beachte Bevor der T Winlohn eine R cksicherung vornimmt wird der gerade aktuelle Stand des derzeitigen Mandanten auf die Festplatte im T Winfibu xp Verzeichnis mit der Endung mdx abgespeichert Im Falle einer fehlgeschlagenen R cksicherung kann somit der urspr ngliche Stand wieder hergestellt werden In diesem Beispiel wird vor der R cksicherung der Mandant Test mdb in die Datei Test mdx gesichert Sollte die R cksicherung durch einen Laufwerksfehler nicht komplett durchgef hrt werden k nnen kopieren Sie ber den Windows Explorer die Datei Test mdx wieder auf den Mandanten Test mdb zur ck Zuerst Test mdb l schen danach Test mdx in Test mdb umbenennen So erhalten Sie den Stand vor der R cksicherung Versuchen Sie aber nicht eine defekte R cksicherung ein zweites Mal zur ckzusichern da beim zweiten Versuch die Sicherungskopie mit dem defekten Teil der ersten R cksicherung berschrieben wird und damit auch unbrauchbar wird R cksiche
270. ter rechnen alle 10 ab stornieren danach 2 und wollen diese nun erneut abrechnen Bei dieser erneuten Abrechnung m ssen Sie nicht erst beide Mitarbeiter einzeln ausw hlen und abrechnen sondern k nnen Alle Mitarbeiter abrechnen da nur die beiden Stornierten gefunden werden Mitarbeiter ausw hlen Wurde bei abzurechnende Mitarbeiter Einzelne Mitarbeiter angeklickt kann unter der Option von bis die entsprechenden Personalnummern vorgegeben werden z B von 5 bis 6 etc Abrechnung starten Mit dem Anklicken der Schaltfl che Abrechnung starten wird die Abrechnung f r die vorgegebenen Mitarbeiter durchgef hrt F r die gew hlten Arbeitnehmer erfolgt aus den monatlichen Lohndaten die Bruttoberechnung daraus die Berechnung der Steuer und der Sozialversicherung Verm gensbildung Direktversicherung Arbeitgeberdarlehen und Pf ndung wird verrechnet Zahlungsdaten f r berweisungen und Schecks werden erstellt Nach der Brutto Nettorechnung k nnen die monatlichen Listen gedruckt werden Seite 140 termina Winlohn xp Brutto Nettoabrechnung Bei R ckrechnung Auszahlungsdifferenzen in den aktuellen Abrechnungsmonat vortragen Bei der Brutto Nettoabrechnung k nnen Sie bestimmen ob Auszahlungsdifferenzen die durch Abgleich zwischen der Erstabrechnung und einer Neuabrechnung entstehen k nnen in den aufrufenden Monat vorgetragen werden sollen oder im R ckrechnungsmonat verbleiben sollen Hatte z B ein Mitarbeite
271. teuersatz X versteuert Ist der Arbeitnehmer kirchensteuerpflichtig wird die Kirchensteuer zum normalen Kirchensteuersatz des Bundeslandes errechnet Pauschaler Satz egal ob AN pflichtig Vereinfachtes Verfahren Die Lohnart wird mit dem Pauschalsteuersatz X versteuert Kirchensteuer wird zum pauschalen Kirchensteuersatz des Bundeslandes errechnet wobei es egal ist ob der Arbeitnehmer kirchensteuerpflichtig ist oder nicht Die normalen und pauschalen Kirchensteuers tze k nnen Sie im Men punkt System Kirchensteuers tze anschauen und bei Bedarf anpassen Beispiel Beitrag zur Direktversicherung pauschalversteuert Definiert wurde Steuerbehandlung Pauschalsteuer Pauschalsteuersatz 20 Pauschaler Kirchensteuersatz Vereinfachtes Verfahren Der Arbeitnehmer ist evangelisch die Betriebsst tte in Bayern Abgerechnet werden 300 Euro Aus den 300 00 wird 20 Pauschalsteuer 60 00 errechnet Aus den 60 00 wird die Kirchensteuer zum pauschalen Steuersatz in Bayern zu 7 errechnet ergibt 4 2 Beispiel Geringf gige Besch ftigung ab 1 4 2003 Minijobs Definiert wurde Steuerbehandlung Pauschalsteuer Pauschalsteuersatz 2 Die Kirchensteuer kann nicht gew hlt werden da daf r keine berechnet werden muss Die Lohnart ist auch f r geringf gig Besch ftigte im Normalfall Sozialversicherungspflichtig Die Zuordnung der Beitragsschl ssel F r die pauschalen KV RV Abgaben erfolgt im Persona
272. trag ber 500 EUR ist pf ndbar Nur der 500 Euro bersteigende Teil der Lohnart im Abrechnungsmonat wird dem Pf ndungsbrutto addiert z B Weihnachtszuwendungen Beispiel Ein Arbeitnehmer soll nach amtlicher Lohnpf ndungstabelle gepf ndet werden Er obliegt der Unterhaltspflicht f r 2 Personen Abrechnungsdaten 160 Arbeitstunden a 15 2 400 00 10 berstunden a 18 180 00 Treuegeld 300 00 Weihnachtsgeld 750 00 Bruttolohn 3 630 Abzgl Steuer und Soz Vers 1 091 58 Nettolohn 2 538 42 Abzgl Pf ndung laut Pf ndungstabelle 66 00 Auszahlung 2 472 42 Die Pf ndung wird wie folgt errechnet Ermittlung des Pf ndungsbruttos 160 Arbeitstunden a 15 2 400 00 Voll pf ndbar 10 berstunden a 18 90 00 Nur zu 50 pf ndbar Treuegeld 0 00 Nicht pf ndbar Weihnachtsgeld 250 00 Nur ber 500 pf ndbar Pf ndungsbrutto 2 740 00 Abzgl Steuer und Soz Vers 1 091 58 Pf ndbares Nettoeinkommen 1 648 42 Pf ndungsbetrag laut amtlicher Pf ndungstabelle f r einen Nettolohn von 1 640 00 1649 99 bei Unterhaltspflicht f r 2 Personen 66 00 Kurzarbeitergeldberechnung Steht nur in der Vollversion zur Verf gung Bei Ja wird die Lohnart zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes freigegeben Bei der Ermittlung von Soll und Istentgelt Lohnart 1310 das zur Ermittlung des Kurzarbeitergeldes notwendig ist wird die Lohnart dann mit eingerechnet Urlaubskassenbe
273. tto Auch wird in der SV Meldung dann das normale RV Brutto gemeldet Krankenversicherung Beitragsgruppenschl ssel f r die Krankenversicherung e 0 Kein Beitrag Keine Versicherungspflicht oder privat versichert e 1 Allgemeiner Beitragssatz Besch ftigte die Anspruch auf Entgeltfortzahlung von mindestens 6 Wochen haben e 2 Erh hter Beitragssatz Besch ftigte die keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung von mindestens 6 Wochen haben nicht mehr ab 2009 e 3 Erm igter Beitragssatz Bezieher von Vorruhestandsgeld e 6 Pauschalbetrag f r geringf gig Besch ftigte e 9 Freiwillige Krankenversicherung Arbeitnehmerzusatzbeitrag in der Krankenversicherung Hier weisen Sie jedem Arbeitnehmer zu ob der kassenindividuelle oder der gesetzliche Zusatzbeitrag von 0 9 f r bestimmte Personengruppen abgerechnet werden soll Der Zusatzbeitrag ist vom Arbeitnehmer allein zu tragen Sonderregelungen Geringverdiener Auszubildende Bei Geringverdiener bis 325 bernimmt weiterhin der Arbeitgeber den kompletten Beitrag zur Sozialver sicherung und damit auch den Zusatzbeitrag von 0 9 zur Krankenversicherung Gleitzone 400 bis 800 Im Niedriglohnbereich in der Gleitzone wird der Zusatzbeitrag unter Ber cksichtigung der Gleitzonenformel berechnet Kurzarbeitergeld Nur in Vollversion Vom Istentgelt zahlt der Arbeitnehmer zum halben Krankenkassenbeitrag den Zusatzbeitrag Dar ber hinaus tr gt der Arbeitgeber den Zus
274. tzlichen Krankenkasse pflicht oder freiwillig versicherte Arbeitnehmerinnen h chstens 13 pro Tag bersteigt das errechnete t gliche Durchschnittsnettoentgelt das Mutterschaftsgelt ist der Arbeitgeber zu einem Zuschuss verpflichtet Dieser errechnet sich aus der Differenz zwischen dem Mutterschaftsgeld 13 und dem durchschnittlichen Tagesnettoentgelt Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ist steuer und beitragsfrei Lohnartenstamm Se i RR Die Lohnart wird als Grundlage f r eine Lohnart Nr _ Zur ck 1301 DRN Durchschnittsberechnung verwendet Nein Die Lohnart errechnet sich aus den Lohnarten vergangener Abrechnungen die zur Durchschnittsberechnung verwendet Bezug Abzug Bruttobezug werden Durchschnitt der letzten Nein z Abrechnungseinheit Tage geteilt durch Tage Stunden 0 Betrag Lohnart istpf ndbar Nein zu Manuelle Zuordnung f r die Lohnsteuerbescheinigung Steuerbehandlung Nicht Steuerpflichtig _ F reine HEREIN N Soll stengelt zuweisen Pauschalsteuersatz 0 Lohnart wird zum Berechnungsbrutto f r den Urlaubskassenbeitrag genommen 5 Lohnart zum Berechnungsbrutto f r die Sozialversich Behandlung Nicht Sv Pflichtig Winterbesch ftigungs Umlage nehmen Die Lohnart soll automatisch errechnet werden aus Beitragspflichtig u der 2 Unfallversicherung Nein Letzte erfasste Lohnart mit Nein oder Konten f r Buchungsliste und Buchungs bergabe Im Personalstamm hinterlegten
275. um wird der R ckzahlungsbetrag nur verrechnet wenn noch ein Restbetrag zum Tilgen vorhanden ist Sollte bei der letzten Rate der Restbetrag kleiner sein als der Abzugsbetrag wird nur noch der Restbetrag gerechnet termina Winlohn xp Seite 109 Kapitel Stammdaten Pf ndung In diesem Formular k nnen f r einen Arbeitnehmer bis zu zwei Pf ndungen verwaltet werden El Personal Lohn und Gehaltspf ndung E Personal Nr 2 Meier Herbert Zur ck Vor Pf ndung 1 Pf ndung aktiv Pf ndung 2 Pf ndung 2 weitere d it Zahl Zahlung aktivieren Kontonr 145541 IBAN DOSE NE EAN BLZ BIC 70169558 GENODEFISGA v Kontonr BAN IBAN DE62701695580000145541 gt f Name der Bank Raiffeisenbank Steingaden Empf nger RA Horst Weide Betragsermittlung dungsbetrag automatisch errechnen v 0 00 Es besteht Unterhaltspflicht f r 2v Personen Yzweck ktenz AZ 889 8883 9993 Zusatztext Abzugslohnar 1135 Pf ndung Abzugszeitraum Abzugszeitraum Yon 01 2013 bis 00 0000 Turnus Monatlich Won 00 0000 bis SABAS Er Pf ndung aktivieren ber die Schaltfl che Pf ndung aktivieren aktivieren Sie die Pf ndung Daten k nnen nun eingegeben werden Ein nochmaliger Klick deaktiviert die Pf ndung Die Daten bleiben erhalten eine Verrechnung erfolgt jedoch nicht Bankverbindung Bankverbindung f r die berweisung mit SEPA DTAUS Empf nger Name des Zahlungsempf ngers z B ein Rechtsanwalt der die
276. und Schwachstromversicherung und der Firma auf Anforderung eine solche Versicherung nachzuweisen Im Schadensfall gilt der Versicherungsanspruch des Kunden als an die Firma abgetreten Der Kunde ist zur Verf gung ber die unter dem Eigentumsvorbehalt stehenden Sachen nicht befugt Bei Pf ndungen oder Beschlagnahmungen hat der Kunde die Firma unverz glich schriftlich zu unterrichten und hat Dritte auf den Eigentumsvorbehalt der Firma unverz glich in geeigneter Form hinzuweisen F r den Fall dass der Kunde dennoch die Liefergegenst nde ver u ert und die Firma dieses genehmigen sollte tritt der Kunde der Firma bereits mit Vertragsabschluss alle Anspr che gegen seine Abnehmer ab Der Kunde ist verpflichtet der Firma alle zur Geltendmachung dieser Rechte erforderlichen Informationen herauszugeben und die erforderlichen Mitwirkungshandlungen zu erbringen Haftungsbeschr nkung Die Firma haftet bei Vorsatz und grober Fahrl ssigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften Bei leichter Fahrl ssigkeit haftet die Firma nur wenn eine wesentliche Vertragspflicht Kardinalspflicht verletzt wird oder ein Fall des Verzugs oder der Unm glichkeit vorliegt Im Fall einer Haftung aus leichter Fahrl ssigkeit wird diese Haftung auf solche Sch den begrenzt die vorhersehbar bzw typisch sind Diese Haftungsbegrenzung gilt bei Haftung aus leichter Fahrl ssigkeit auch im Fall eines anf nglichen Unverm gens auf Seiten der Firma Eine Haftung f r das Fehlen zu
277. ung Pers Nr Geburtsdat Neue ELStAM Anfrage erstellen Steuer ID Nr Besch ft Beginn Personalstamm Referenzdatum E Kalender ELStAM Antwort Besch Ende WYunschfreibetrag Hauptarbeitgeber aus Perfidia einlesen C Anmeldung C Abmeldung C Ummeldung Anfrage Anfrage f r Brutto Monatslisten die im folgenden Zeitraum liegen on 01 01 2015 A bis 31 01 2015 Meldungen j schen amp Anfragen Sonst ist es m glich dass auch bereits erhaltene Listen erneut geschickt werden und es wird dadurch immer un bersichtlicher Sie erkennen das in Perfidia wenn dort in der Nummer der Anwortdatei ein von bis Wert steht So bedeutet z B Antwortdatei 12 20 dass auf die Anfrage insgesamt 9 Antwortdateien geschickt wurden Diese befinden sich im Verzeichnis ofd recv mit den Namen EELAFO_0000012 DAT bis EELAFO_0000020 DAT F ELStAM Antwortdatei einlesen von Z B C T Winlohn xp ofd recv X a Organisieren v Bau Ansichten v i Neuer Ordner Linkfavoriten E Dokumente W Desktop Al Computer Ei Bilder BR Musik B Suchvorg nge u ffentlich Ordner 2 Zuletzt besuchte Orte B Zuletzt ge ndert Name nderungsdatum 17 EELAFO_0000001 dat 7 EELAFO_0000003 dat X EELAFO_0000005 dat 7 EELAFO_0000007 dat X EELAFO_0000009 dat 7 EELAFO_0000011 dat X EELAFO_0000013 dat 7 EELAFO_0000015 dat 7 EELAFO_0000017 dat P EELAFO_0000019 dat 7 EELAFO_0000021 dat 7 EELAFO_000
278. ur das Perfidia Programm ben tigt den Zugang zum Internet Die Datens tze vom T Winlohn k nnen zum Perfidia Programm ber ein Netzwerk USB Stick oder sonstigen Datentr ger bermittelt werden Lohnsteuerbescheinigungen k nnen ab 2009 nur noch authentifiziert bermittelt werden Diese Authentifizierung erhalten Sie im Internet unter www elsteronline de als Datei Stick oder Signaturkarte In den meisten F llen wird Elster Basis gew hlt worauf Sie vom Finanzamt nach der Authentifizierung eine Datei mit der Endung PFX erhalten In Perfidia legen Sie den Zugriff darauf in Stammdaten Benutzerverwaltung Benutzer anklicken meist Administrator Benutzer bearbeiten Elster fest Dort w hlen Sie die Seite 32 termina Winlohn xp ELSTER Stammdaten die PFX Datei und berpr fen es Beachten Sie dass diese Datei meist nur 2 Jahre g ltig ist Sie erhalten rechtzeitig eine eMail vom Finanzamt dass Sie sich erneut bei Elsteronline einloggen um diese Datei zu verl ngern Datenlieferant Datenlieferant ist derjenige der Daten an das Finanzamt bermittelt Also derjenige der im Perfidia Programm auf den Senden Knopf dr ckt Datenersteller Datenlieferant ist derjenige der die Daten erstellt hat Also derjenige der mit dem T Winlohn Programm arbeitet Das kann der Arbeitgeber selbst sein oder z B ein Lohnb ro WICHTIG Es m ssen alle Felder ausgef llt werden auch wenn bei Datenlieferant und Datenersteller das selbe er
279. utomatisch errechnet und f r die Eingabe gesperrt ist Beispiel In der Lohnart 2 Stundenlohn ist als Abrechnungseinheit Stunden aktiviert Bei Aufruf dieser Lohnart werden die Felder Stunden und Faktor aktiviert Sie geben im Feld Stunden die monatliche Stundenzahl und im Feld Faktor den Stundenlohn ein Der Betrag errechnet sich aus Anzahl Stunden X Faktor Seite 118 termina Winlohn xp Lohndaten erfassen Lohnart hinzuf gen ber diese Schaltfl che ordnen Sie dem Mitarbeiter variable Lohnarten f r diese Abrechnung zu W hlen Sie aus dem Listenfeld die Lohnart und best tigen mit OK Die neue Lohnart wird in das Formular eingef gt die Daten k nnen erfasst werden L schen Nach Kennzeichnung der zu l schenden Lohnart durch einen Mausklick klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Die Lohnart wird aus dem Formular und damit aus der monatlichen Abrechnung entfernt Alle Lohnarten l schen Falls Sie die eingegebenen Lohnarten komplett l schen wollen klicken Sie diese Schaltfl che an Das System bringt ein weiteres Men Sie k nnen entscheiden ob die variablen Lohndaten von allen oder nur vom aktuellen Mitarbeiter gel scht werden sollen Nach Best tigung mit OK werden alle Lohnarten feste und variable gel scht sowie SV Steuer Urlaubs und Krankheitstage auf 0 gesetzt Probeabrechnung Es wird f r den aktuellen Mitarbeiter eine Probeabrechnung mit den erfassten Lohndaten durchgef hrt und die Abrechnung
280. utzerdefinierte Farben Nacht Das sind 3 I TERBEHEEN nm Farbe fra Rot 171 l a die HEBBEEBBEEN m Formularhintergrund Farben definieren FarbelBasis Hel 190 Blau 233 angezeigt werden OK Abbrechen Farben E E termina Winlohn xp Seite 205 Kapitel Systemverwaltung Systeminformation Aufruf ber die Men leiste System Systeminformation Hier werden verschieden Einstellungen und Daten aus Ihrem Computer und dem Datenbanksystem angezeigt Einschr nkung ber 2 GB Hauptspeicher kann der Physikalische Speicher nicht mehr korrekt angezeigt werden Es erscheinen dann negative Werte In der Windows Systeminfo ist dieser aber richtig beschrieben System amp Datenbankinfo Anwender Windows Processor amp Speicher Peter Version 5 172600 Typ amp Anzahl CPUs 586 1 Sr TERMINAPC Plattform Windows NT Verf gbarer Phys Speicher 523760 KB Laufwerk Freier Speicher Phys Speicher verbraucht 24 fr 31 39 GB 80 37 of 39 06 GB Virtueller Speicher verbraucht M 14 Datenbank Information Aufl sung Gr e Farbeinstellung Eingeloggt als dmin OLE DDE Timeout 30 Sekunden DDE nfragen werden nicht ignoriert Standard Satzsperrung Keine Satzsperrung Standard Offnungsmodus Shared JET Datenbank version 3 51 3328 0 RunTime Standardverzeichnis Z Access XP Windowsverzeichnis CAWINDOWSS u _ Systemverzeichnis ChWINDOWS4system32 l i True Color Aktuelle Datenbank j GE
281. verlangt Geben Sie aber in jedem Fall Ihre Betriebsnummer ein da diese f r die Sozialversicherung ben tigt wird Die Betriebsnummer wird bei der Eingabe berpr ft 1 Bezugsmonat Kurzarbeitergeld F r das Jahr 2010 werden die SV Beitr ge ab dem 7 Monat des Kug Bezuges pauschal zu 100 erstattet Dazu wird hier das Datum des 1 Monats erfasst Sie m ssen zwar auch den Tag erfassen es wird aber nur der Monat ausgewertet z B bei 1 7 2009 oder 30 7 2009 ist der siebte Monat immer Januar 2010 Beim Erfassen des Kug Bezuges ber die Lohnart 1310 wird ber dieses Datum reguliert ob 50 oder 100 pauschale SV Erstattung vorgegeben wird Beachten Sie dass Sie bei ESF gef rderter Qualifizierungsma name die SV Erstattung ggf manuell auf 100 setzen termina Winlohn xp Seite 31 Kapitel Stammdaten ELSTER Stammdaten Aufruf ber die Men leiste Stammdaten ELSTER Stammdatent Stammdaten f r ELSTER Datenlieferant Datenersteller bermittler der Daten an die Finanzverwaltung Arbeitgeber selbst bzw dessen Lohnb ro Steuerberater Bitte alle Felder ausf llen Bitte alle Felder ausf llen Firmenname Kellermann KG Firmenname Kellermann KG Strasse Lise Meitner Str 14 16 Strasse Lise Meitner Str 14 16 PL2 Or 82033 M nchen PLZ Ort 82033 M nchen Bundesland Bayern Bundesland Bayern Ansprechpartner Heinz Huber Ansprechpartner Heinz Huber Telefon 039 123456 Telefon 089 123456 Email info irgendeinee
282. verrechnet Vorgezogene F lligkeit der Sozialversicherungsbetr ge Ab Januar 2006 ist die F lligkeit der Sozialversicherungsbeitr ge neu geregelt Jetzt werden die Beitr ge am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats f llig der Januarbeitrag somit am 27 1 2006 Die Beitragsh he ist zu diesem Zeitpunkt gewissenhaft zu sch tzen Die Differenz zwischen der Sch tzung und der tats chlichen Beitragsh he wird beim n chsten Beitragsnachweis ber cksichtigt Umsetzung im T Winlohn Beispiel Januar Februar Im Januar erfassen Sie die gesch tzten Abrechnungsdaten und rechnen alle Mitarbeiter wie gewohnt ab Im Men Monat drucken Sie die Beitragsnachweise f r die Krankenkassen geben diese Beitr ge in das Programm SV Net ein und bermitteln sie rechtzeitig an die Krankenkassen Mit dem Monatswechsel auf den Februar werden diese Abrechnungsdaten nun als Erstberechnung genommen Liegen die endg ltigen Abrechnungsdaten vor wird vom Monat Februar noch mal in den Januar zur ckgewechselt Dies geschieht ber den neuen Programmpunkt R ckrechnung im Men Abrechnung Ersetzt den alten Programmpunkt Abrechnungsmonat wechseln im Men Jahr Nach dem Wechsel in den Januar stornieren Sie alle Mitarbeiter die berichtigt werden sollen berichtigen die Abrechnungsdaten im Men Abrechnung Lohndaten erfassen und rechnen die Mitarbeiter neu ab Bei der Brutto Nettoabrechnung k nnen Sie bestimmen ob Auszahlungsdifferenzen die durch
283. zarbeitergeld 01 07 2009 Bankverbindung Einfkan Bankverbindung Konto Nr 123465 bersicht Konto Nr 155441122 BAN BLZ BIC 70070010 DEUTDEMMXX BAN BLZ BIC 70250150 BYLADEMIKMS Bankname Deutsche Bank M nchen Bankname Kr Spk M nchen Stambg Ebbg IBAN DE12700700100000123465 IBAN DE 73702501500055441122 Stammblatt Drucken Ende Finanzamtsdaten Hier wird die postalische Adresse Telefon Telefax Sachbearbeiter und die Steuernummer f r die Lohnsteueranmeldung des Mandanten hinterlegt Mittels Bankverbindung kann der errechnete Lohnsteuerbetrag nach dem Erstellen der Lohnsteueranmeldung ber den Men punkt Monat berweisungen Zahlungslisten an das Finanzamt berwiesen werden Finanzamtnr Name Vierstellige Nummer ihres zust ndigen Finanzamtes Es sind alle Finanz mter im Listenfeld zur Auswahl hinterlegt Der Name des Finanzamtes wird f r die ELSTER bertragung ebenso ben tigt Steu Nr ELSTER Format F r das ELSTER Verfahren wurde ein eigenes Format f r die Steuernummer erstellt Dieses hat 13 Stellen nur Zahlen und der Aufbau ist nun f r alle Bundesl nder gleich Sie m ssen Ihre Steuernummer in dieses Format umsetzen und eingeben Der grunds tzliche Aufbau f r ELSTER Steuernummer ist 13 Stellen Bundesfinanzamtnummer 4 Stellen 0 Steuerbezirksnummer Unterscheidungsnummer Pr fziffer Seite 30 termina Winlohn xp Finanz Arbeitsamt In den meisten F llen wir

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