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Philips SpeechExec Pro Transcribe 7

1. Le 1 Lee L scsee L o Benutzerhandbuch 6 6 Benachrichtigungen und 6 7 Tastenkombinationen verwenden Erinnerungen Mit Tastenkombinationen k nnen Sie Zeit spa SpeechExec kann den Benutzer benachrichtigen ren weil Sie die H nde nicht von der Tastatur wenn im Ordner Eingang neue oder noch nicht nehmen m ssen um die Maus zu bedienen transkribierte Diktate verf gbar sind Sie erhalten ein optisches und oder akustisches Signal wenn So erstellen Sie eine neue Tastenkombination Diktate zur Transkription zur Verf gung stehen ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men ES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Ar Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um beitsliste gt Tastenkombination aus der Liste 5 das Men Einstellungen zu ffnen W hlen auf der linken Seite Auf der rechten Seite Sie dann Arbeitsliste gt Benachrichtigung aus wird eine Liste der Kombinationen von Tasten der Liste auf der linken Seite und Aktionen angezeigt die bereits zugeord A Definieren Sie die gew nschte Art der net wurden und zugeordnet werden k nnen Benachrichtigung ER W hlen Sie eine Aktion aus der Liste dr cken e Nur Diktate h chster Priorit t Sie die Tastenkombination die Sie zuweisen Benachrichtigungen erfolgen nur f r m chten und klicken Sie auf Zuweisen Diktate mit einem Priorit tswert ER
2. LFH 2210 2310 LFH 2320 J Gei Dr cken und halten Sie das Pedal f r den schnellen R cklauf Wenn beim Zur ckspulen die gew nschte Position Benutzerhandbuch erreicht ist lassen Sie das Pedal los 4 2 1 Austauschen der Ohrpolster Dr cken und halten Sie das Pedal f r den Das Austauschen der Ohrpolster ist in der schnellen Vorlauf Wenn beim Vorspulen die folgenden Abbildung beschrieben gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los Mit dem Pedal starten Sie die Wiedergabe Das Verhalten beim Starten und Stoppen T der Wiedergabe ist von den Einstellungen des Wiedergabeschalters auf der Unterseite des Fu schalters abh ngig a ZS e Position N Dr cken und halten Sie das Sr Pedal w hrend der Wiedergabe Wenn Sie G das Pedal loslassen wird die Wiedergabe gestoppt Position T Dr cken Sie das Pedal und lassen Sie es wieder los um die Wiedergabe zu starten Dr cken Sie das Se Pedal nochmal um die Wiedergabe zu stoppen C SI LI L Lu CH 4 2 2 Anbringen der Aufh ngungsklammer d N Das Anbringen der Aufh ngungsklammer ist in der folgenden Abbildung beschrieben JN B A el w lt T A 4 2 Verwenden der Philips Kopfh rer Die Kopfh rer sind f r besseren Tragekomfort mit weichen Ohrpolstern ausgestattet und verf
3. amp Tipp Weitere Informationen zur Verwendung von SbeechExec finden Sie durch Verwendung der Hilfefunktion durch Dr cken von F1 auf der Tastatur Philips beh lt sich das Recht vor Produkte jederzeit zu ndern ohne die Verpflichtung fr here Produkte entsprechend anzupassen Die Informationen in diesem Handbuch werden f r den bestimmungsgem en Gebrauch des Systems als angemessen erachtet Wenn das Produkt oder einzelne Module oder Verfahren f r andere als die hier angegebenen Zwecke verwendet werden ist eine Best tigung f r deren Zul ssigkeit und Eignung einzuholen Sicherheit Sch tzen Sie das Ger t vor Regen oder Wasser um einen Kurzschluss zu vermeiden Setzen Sie das Ger t keiner durch Heizger te oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten starken Hitze aus 26 e Achten Sie darauf dass Kabel nicht gequetscht werden vor allem am Stecker und am Ger teausgang e Kabellose Ger te sind gegen ber Interferenzen empfindlich wodurch die Leistung beeintr chtigt werden kann e Sichern Sie Ihre Dateien Philips haftet nicht f r den Verlust von Daten Geh rschutz Halten Sie bei Verwenden der Kopfh rer die folgenden Richtlinien ein e Stellen Sie die Lautst rke moderat ein und h ren Sie nicht zu lange ber Kopfh rer Achten Sie unbedingt darauf die Lautst rke nicht h her einzustellen als es Ihr Geh r vertr gt Stellen Sie die Lautst rke nur so hoch ein dass Sie immer noch h r
4. gt Spracherkennung gt Erkennung amp Adaption die automatische Sammlung von korrigierten Diktatdateien f r die Adaption wenn Dragon Benutzerprofile auf korrigierten Spracherkennungsdokumenten basierend angepasst werden sollen Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt DPM DT Konfiguration gt Spracherkennung die Option Dateien nach dem DPM Download zur Spracherkennung senden wenn Diktatdateien automatisch mit Spracherkennung verarbeitet werden sollen wenn sie vom Pocket Memo Rekorder heruntergeladen wurden amp Hinweis Wenn diese Option aktiviert ist sind die Optionen f r Konvertierung Verschl sselung und Lieferung nach Download deaktiviert 6 8 3 E Verwenden der Spracherkennung ER W hlen Sie in der Arbeitsliste eine oder mehrere Diktatdateien aus A Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Zur Spracherkennungswarteschlange hinzuf gen um die ausgew hlten Dateien f r die Spracherkennung in das Feld Erkennungs und Adaptionswarteschlange einzuf gen H Klicken Sie im Feld Erkennungs und Adaptionswarteschlange auf die Schaltfl che gt Erkennungswarteschlange starten um den Spracherkennungsvorgang zu starten Nach Abschluss des Erkennungsvorgangs wird die Diktatdatei in den Ordner Fertig gestellt verschoben und der Status wird auf F r Benutzerhandbuch Korrektur bereit gesetzt Ein Textdokument rtf mit dem transkribierten Text wird an die Diktatdat
5. hrend des Diktats aufgenommene Kommentare die an die Person gerichtet sind die das Diktat transkribiert SpeechExec unterst tzt zwei Arten von speziellen Anweisungen Gesprochene Anweisung Gesprochene Anweisungen werden in der Aufnahmedatei an der Position gespeichert an der die Anweisung tats chlich aufgenommen wurde Beispiele sind Hier einen Absatz einf gen oder Richtige Schreibweise ist Z E L A Z O WSK Spezielle Anweisung Spezielle Anweisungen werden normalerweise zu Beginn eines Diktats aufgenommen und enthalten besondere Informationen zum Diktat Spezielle Anweisungen werden in einer eigenen Tondatei gespeichert Beispiele Benutzerhandbuch sind Benutzen Sie f r dieses Diktat die Memo Vorlage oder Drucken Sie das fertige Dokument und bringen Sie es mir zur Unterschrift 5 3 1 Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung Eine gesprochene Anweisung wird in der Diktatdatei an der Position gespeichert an der die Anweisung tats chlich aufgenommen wurde Sie wird als durchgehende wei e Linie im Positionsschieberegler angezeigt ER Klicken Sie auf die Schaltfl che gt WIEDERGABE PAUSE um eine gesprochene Anweisung wie jeden anderen Teil des Diktats wiederzugeben A SS Klicken Sie auf die Schaltfl che Ra um zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung zu springen B Klicken Sie auf die Schaltfl che PE um zur n chsten gesprochenen Anweisung zu springen 5 3 2 ES Wied
6. verschiedene Einstellungen ndern Philips Speechtxec Pro Transcribe he Bearbeiten Ordner Spracherkennung Einstellungen Ansicht Hilfe Start Player Sprache Bearbeten Einstelungen Algemein Ansicht Qtee aja EEO TEE A rm Ordnerstruktur A NI To Do To Do 5 4 Di iz AES a Medientyp Dateiname Dictation length Author State Work type E Inbox Ej gem dpmoti3 dss 0 49 hn a pt e R gt RR Pending dictations 5 w Q john007 dss 00 00 07 John Transcriptionpending Memo rs H johnd10 ds2 00 00 09 John Transcriptionpending Memo ES Letter e peter 21 dss 00 00 15 4 Bm Mama 9 EA oO D Suspended gt D EEKE peter 03 dss 00 00 14 Peter Correction pending Peter Transcriptionpending Letter S Archive t a Local Work Erkennungs und Adaptierungswarteschlange ax Funktion Diktate werden erkannt D Je DN x Dateiname Fortschritt Erkennungsstatus peter0 3 dss D Dad La PM Ger te x Aktionen de DN DPM s600 G 9 Adaptierung starten D ro Erkennungswerteschlange K Starter V In Warteschlange E Optionen f r Spracherkennung LN Se Michaela Tie insgesamt 5 00 01 34 ausgew hlt 1 00 00 49 Diktate mit Priorit t insgesamt 0 1 In der oben ber die Breite verlaufenden Men leiste sind Befehle in Men s organisiert 2 Viele Funktionen
7. Um eine Verkn pfung zu l schen w hlen Sie gleich oder ber dem unter Allgemeine die Tastenkombination aus der Liste aus und Einstellungen gt Arbeitsliste gt Diktatliste klicken auf Entfernen definierten Schwellenwert Ga e Visuelle Benachrichtigung Bei Eingang ie REES E X g Regeln Tastatur oder dem SpeechMike nehmen mussen um die Maus zu bedienen eines neuen Diktats wird ein Dialogfeld SC S EE Player Korrekturfenster arbeitsiiste angezeigt y Start Diktateigenschaften anzeigen F e sg p A Layout Stopper e Akustische Benachrichtigung Bei Eingang weiengen ae mann Archiv amp L schen cb eines neuen Diktats wird ein akustisches Ea Yorgen ern aan D Diktatliste Diktat fertig stellen Signal ausgegeben E GE E Aktivieren Sie die Option Erinnerung ordner EE Sp EC Sseteee Pete aktivieren und legen Sie ein Zeitintervall fest 8 s ch conhigoratan Reaktie Wiedergabe S Set Keser EE um an Diktate erinnert zu werden die noch m Payer Resktve Wiedergabe sch Spracherkennung Reaktive Wiedergabe 9 Sek el nicht bearbeitet sind ee anar ER Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Men fenster zu schlie en e Diktat Benachrichtigung L Verschl sselung Bestimmen Sie wie Sie verst ndigt werden wollen wenn ein Diktat f r die amp Regeln Transkription bereit ist Ad Lieferung W I Aktualisierungen Benachrichtigung deaktiv
8. W hlen Sie dann DPM DT Konfiguration gt DPM Assistent aus der Liste auf der linken Seite ER Klicken Sie auf die Schaltfl che Assistent starten um den Assistenten zu ffnen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um das Digital Pocket Memo entsprechend anzupassen E Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen um den Assistenten zu schlie en und die bertragung der neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu best tigen 6 3 Konfigurieren des Download vorgangs vom Pocket Memo Welche Dateien wie heruntergeladen werden nachdem ein Digital Pocket Memo angeschlossen wurde kann im Men Einstellungen von Speech Exec oder mit Hilfe des Konfigurationsassisten ten konfiguriert werden ER Schlie en Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an 39 A Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellun gen gt Allgemeine Einstellungen w hlen Sie DPM DT Konfiguration gt DPM Einstellungen aus der Liste auf der linken Seite ER Klicken Sie auf die Schaltfl che Start Das Dialogfeld DPM Konfiguration wird in einem neuen Fenster angezeigt ER W hlen Sie im linken Fensterausschnitt die Option Download Einstellungen EI W hlen Sie aus welche Dateien herunterge laden werden sollen Download Dateityp e Alle Dateien e EOL Aufnahmen die als fertig gestellt Briefende EOL markiert sind e Dateiauswahl SpeechExec fordert Sie zur Auswahl der herunterzuladenden Dateien au
9. gen ber eine Aufh ngungsklammer um sie am Monitor anbringen zu k nnen A Achtung Stellen Sie die Lautst rke nicht zu laut ein um H rsch den zu vermeiden Benutzerhandbuch 35 J Verwenden von SpeechExec amp Hinweis Gem Voreinstellung wird das Player Fenster im Vordergrund vor anderen Anwendungs fenstern angezeigt Dadurch k nnen Sie in anderen Programmen arbeiten beispielsweise in Microsoft Word und das Player Fenster bleibt im Vordergrund sichtbar Um die Positi on des Player Fensters im Kompaktmodus zu ndern bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich unter dem Men Pfeil halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die Symbol leiste an eine andere Position W hrend das Player Fenster ge ffnet ist kann das SpeechExec Fenster noch im Hintergrund sichtbar sein es akzeptiert aber keine Eingaben des Benutzers bis die Transkription beendet abgebrochen oder unterbrochen ist 5 1 Transkribieren Q Achtung Dieses Kapitel beschreibt das Transkribieren mit dem Fu schalter 2330 von Philips Wenn ein anderes Fu schaltermodell verwendet wird oder die Pedalkonfiguration des Fu schalters ge ndert wurde kann die Bedienung Ihres Fu schalters von der Beschreibung abweichen Weitere Informationen zu anderen Fu schaltermodellen von Philips finden Sie unter 4 1 Den Philips Fu schalter verwenden auf Seite 34 ER Schlie en Sie den Fu schalter an den PC an ER W hlen im
10. k nnen ber die Schaltfl chen der Werkzeugleiste gesteuert werden gt Transkription starten ausgew hltes Diktat im Player ffnen Wiedergabe des ausgew hlten Diktats starten stoppen 2 Zur Spracherkennungswarteschlange hinzuf gen a Diktateigenschaften einer Datei anzeigen 1 Dokument anh ngen H Angeh ngtes Dokument ffnen 28 Benutzerhandbuch D Das Fenster Allgmeine Einstellungen anzeigen VK Das Fenster mit den Einstellungen f r ein verbundenen Philips Pocket Memo Diktierger t anzeigen i Das Fenster mit den Einstellungen f r einen verbundenen Philips Fu schalter anzeigen gt Eine neue E Mail Nachricht mit der ausgew hlten Diktatdatei als Anhang erstellen In der Arbeitsliste angezeigte Informationen aktualisieren Download von einem verbundenen Philips Pocket Memo Diktierger t auf einen PC starten ES E Mails mit Diktaten ber ein verbundenes E Mailsystem senden und empfangen E Mails mit Diktaten ber ein verbundenes E Mailsystem empfangen Programm Hilfe ffnen m ES Die Arbeitsliste in der Karussell Ansicht anzeigen DEUTSCH DRS amp Hinweis Um die Werkzeugleiste anzupassen Klicken Sie auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen auf der Men leiste und w hlen Sie Arbeitsliste gt Werkzeugleiste aus W hlen Sie in der linken Spalte das Icon aus das Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Element hinzf gen 3 Ordnerliste In der Ordnerliste wird die Ordnerstruktur
11. und aktivieren Sie die Option Diktate per E Mail empfangen D Klicken Sie auf die Schaltfl che 4 Senden und Empfangen auf der Symbolleiste um Diktate von Ihrem eMail Konto zu emp fangen Informationen zum automatischen 44 Empfangen von Diktaten finden Sie unter 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen auf Seite 44 6 9 2 Diktate von einem FTP Server herunterladen Um Diktate von einem FTP Server herunterzu laden muss ein FTP Profil eingerichtet werden ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Ein stellungen zu ffnen W hlen Sie dann Lieferung gt FTP aus der Liste auf der linken Seite Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um ein neues Profil anzulegen Geben Sie einen Profilnamen und die Einstellungen f r den FTP Server ein Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf die Schaltfl che Senden und Empfangen auf der Symbolleiste um Diktate von Ihrem eMail Konto zu emp fangen Informationen zum automatischen Empfangen von Diktaten finden Sie unter 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen auf Seite 44 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen Standardm ig werden Diktate im Ordner Ausgangskorb nur bertragen wenn die Schaltfl che amp Senden und Empfangen auf der Symbolleiste angeklickt wird Um Diktate automatisch zu bertragen ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Ei
12. DZONE 7 H ufig gestellte Fragen Das Soundsystem des PCs funktioniert nicht Das SpeechMike und das Digital Pocket Memo werden als USB Soundger te benutzt Klicken Sie auf Einstellungen gt Eigenschaften f r Sound und Audio Ger te um die Sound Einstellungen in Windows zu ffnen W hlen Sie Audio und w hlen Sie dann das Soundsystem Ihres Computers als Standard aus Markieren Sie die Option Nur Standardger te verwenden Digital Pocket Memo Anschluss am PC ist nicht m glich Pr fen Sie ob die Treiber ordnungsgem installiert worden sind Wenn Sie die Installation der USB Treiber nicht abgeschlossen haben oder den Vorgang Unbekanntes Ger t entdeckt abgebrochen haben als Sie das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an Ihren PC angeschlossen haben gehen Sie wie folgt vor ER Schlie en Sie das Digital Pocket Memo an Ihrem PC an H Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Sys temsteuerung gt System gt Ger temanager Suchen Sie in der Liste nach einem unbekannten USB Ger t Markieren Sie das unbekannte Ger t und klicken Sie auf Entfernen Klicken Sie auf OK und schlie en Sie das Fenster Systemsteuerung Trennen Sie das Digital Pocket Memo vom PC und schlie en Sie es wieder an Der Assistent f r das Hinzuf gen neuer Hardware wird gestartet Klicken Sie auf Weiter Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Assistent den Treiber findet USB Massenspeicher klicken Si
13. For product information and support visit www philips com dictation PHILIPS TRANSCRIBE EN User manual 3 DE Benutzerhandbuch 25 FR Manuel de l utilisateur 47 ES Manual del usuario 69 IT Manuale di istruzioni 91 NL Gebruikershandleiding 113 SV Anv ndarhandbok 135 PHILIPS SPEECHEXEC SPEECHEXEC Pro Transcribe Transcribe PRO TRANSCRIBE PHILIPS Benutzerhandbuch 1 Wichtig 26 6 Weitergehende Funkionen von SpeechExec 39 2 Ihre SpeechExec 6 1 Men Einstellungen 39 Transkribiersoftware 28 62 SS Pocket Memo Konfigurations 2 1 SpeechExec Hauptfenster assistent 39 Arbeitsliste 28 6 3 SS Konfigurieren des Download 2 2 SpeechExec Player Fenster 30 vorgangs vom Pocket Memo 39 6 4 Konfigurationsassitent f r den 3 Erste Schritte 32 Fu schalter 40 31 Systemanforderungen 32 6 5 Wiedergabeoptionen 40 3 2 Installieren der Software 32 6 6 E Benachrichtigungen und 3 3 Starten von SpeechExec 32 Erinnerungen 41 3 3 1 Erstellen eines SpeechExec 6 7 SS Tastenkombinationen verwenden 41 Benutzerprofils 32 G SS Spracherkennungsfunktionen 42 3 3 2 Hilfe zu SpeechExec 33 681 Systemanforderungen f r Spracherkennung 42 4 Arbeiten mit Zubeh r von 682 Einrichten der Spracherkennung 42 Philips 34 683 Verwenden der Spracherkennung 43 4 1 Den Philips Fu schalter verwenden 34 6 84 Q Wiedergabe
14. SpeechExec Fenster ein Diktat aus und klicken Sie auf die Schaltfl che r auf der Symbolleiste Das Player Fenster wird angezeigt und der Status wechselt auf Transkription in Arbeit Wenn ein Textver arbeitungsprogramm z B Microsoft Word im Men Einstellungen f r die Transkription definiert wurde wird es ebenfalls ge ffnet 36 Weitere Informationen finden Sie unter 6 1 Men Einstellungen auf Seite 39 ER Um die Wiedergabe zu starten dr cken Sie kurz auf das mittlere Pedal des Fu schalters oder klicken Sie auf die Schaltfl che r WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players Um die Wiedergabe zu stoppen dr cken Sie erneut kurz auf das mittlere Pedal des Fu schalters oder klicken Sie auf die Schaltfl che E WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players ER F r den schnellen R cklauf halten Sie das rechte Pedal des Fu schalters gedr ckt oder klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Symbolleiste des Players Wenn beim Zu r ckspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los oder klicken Sie auf die Schaltfl che WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players B F r den schnellen Vorlauf halten Sie das linke Pedal des Fu schalters gedr ckt oder klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Symbolleiste des Players Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los oder klicken Sie auf die Schaltfl che WIEDERGABE PAUSE auf der Symbollei
15. angezeigt Die Struktur h ngt von den pers nlichen bzw vorkonfigurierten Einstellungen ab Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben einem Ordner um die Struktur und die Unterordner anzuzeigen 4 Diktatdateiliste In der Diktatdateiliste werden Informationen zu den im ausgew hlten Ordner gespeicherten Diktatdateien angezeigt Die Eigenschaften der Diktatdateien werden in den einzelnen Spalten eingeblendet Sie k nnen den Fokus zwischen Baumstruktur und Diktatliste verschieben indem Sie in das betreffende Fenster klicken 5 D Im Feld Erkennungs und Adaptionswarteschlange werden Informationen zu den Diktatdateien angezeigt die zur Offline Spracherkennung gesendet wurden Unter 6 8 Spracherkennungsfunktionen auf Seite 42 finden Sie weitere Informationen ei E DPM Ger teliste Die DPM Ger teliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo DPM ber die Liste k nnen Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Ger ts konfigurieren T Statusleiste In der Statusleiste unten im Fenster werden Informationen zur Diktatverwaltung wie die Anzahl der Diktatdateien im ausgew hlten Ordner die Anzahl der Diktatdateien mit Priorit t sowie Name und Funktion des derzeitigen Benutzers angezeigt Benutzerhandbuch 29 2 2 SpeechExec Player Fenster Mit dem Player k nnen Sie Tondateien wiedergeben die mit SpeechExec Pro Dictate oder dem Digital Poc
16. durchgef hrten nderungen schlie en 5 f Player Fenster zwischen kompakten Standardeinstellung und erweiteren Modus umschalten a Anzeigen des Dialogfelds f r Diktateigenschaften o B Anzeigen des Dialogfelds f r Audioeinstellungen ffnen der Programmhilfe V Fertig stellen Diktat schlie en und Transkription als fertig gestellt markieren Das Diktat wird in den Ordner f r fertig gestellte Diktate Transcribe oder den Ordner Archiv Pro Transcribe verschoben Elek a amp Als Entwurf speichern Diktatdatei beenden und als unterbrochen markieren die Arbeit an der Diktatdatei wird vor bergehend unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aufgenommen Die Diktatdatei wird im Ordner Unterbrochen gespeichert Benutzerhandbuch 31 3 Erste Schritte 3 1 Systemanforderungen Pentium Ill 500MHz und 512 MB RAM Empfohlen Pentium IV 1 GHz und 1 GB RAM 100 MB Festplattenkapazit t f r SpeechExec 250 MB f r Microsoft NET Framework 1 freier USB Anschluss Empfohlene Mindest bertragungsrate f r LAN 100 Mbit s Windows 7 Windows Vista Windows XP amp Hinweis Es wird f r alle Betriebssysteme empfohlen vor der Installation von SpeechExec das aktuellste Servicepack zu installieren 3 2 Installieren der Software Q wichtig e F r die Installation der Software sind Administratorenrechte erforderlich Wenden Sie sich an Ihren Administrator wenn Sie weitere Hilfe ben tigen F r die Installat
17. e auf Weiter um den Treiber auf Ihrem Computer zu installieren ER Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen um die Installation abzuschlie en Si 46 Digital Pocket Memo Konflikt mit Laufwerksbuchstaben Bei der Installation des Digital Pocket Memos auf einem PC mit Windows XP weist das Betriebssystem automatisch ein Laufwerk f r das Digital Pocket Memo zu Dieses Laufwerk erscheint im Windows Explorer als Wechseldatentr ger Manchmal besteht jedoch ein Konflikt zwischen der Zuordnung des Laufwerksbuchstabens f r das Digital Pocket Memo und einer vorhandenen Laufwerksbuchstabenzuordnung Deshalb ist das Digital Pocket Memo im Windows Explorer nicht zu sehen und SpeechExec zeigt den Status als DPM nicht angeschlossen an L sung Verkn pfen Sie alle Netzlaufwerke beginnend mit den Buchstaben Z Y X in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge Benutzerhandbuch
18. eben u U nicht richtig Wenn Teile des transkribierten Texts gel scht werden verbleiben die zugeh rigen Soundteile in der Sounddatei Diktatdateien mit dem Status Transkription fertig gestellt k nnen nur f r die Wiedergabe ge ffnet werden Bearbeitungen oder Korrekturen k nnen nicht durchgef hrt werden F r die Durchf hrung von Korrekturen im transkribierten Dokument im Korrekturfenster ist die Installation von Dragon NaturallySpeaking nicht erforderlich 6 9 Diktate per eMail oder von einem FTP Server empfangen SpeechExec erm glicht es Diktate per eMail zu empfangen oder von einem FTP Server direkt in die Diktatliste von SpeechExec herunterzuladen 6 9 1 Diktate per eMail empfangen Um Diktatdateien direkt in SpeechExec zu emp fangen muss ein eMail Profil eingerichtet werden ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Ein stellungen zu ffnen W hlen Sie dann Lieferung gt E Mail aus der Liste auf der linken Seite H Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um ein neues Profil anzulegen W hlen Sie ei nen Profiltyp geben Sie einen Profilnamen ein und klicken Sie auf OK Das Einstellungs Fens ter f r das ausgew hlte Profil wird angezeigt E Geben Sie die Einstellungen f r das ausge w hlte Profil ein und klicken Sie auf OK ER Nur f r SpeechExec Transcribe W hlen Sie dann Lieferung gt Optionen aus der Liste auf der linken Seite
19. ei angeh ngt Q Wichtig e Wenn Sie die Spracherkennung verwenden m chten muss der Name des Benutzerprofils in Dragon NaturallySpeaking mit dem SpeechExec Autornamen und dem f r Aufnahmen mit einem Handheld Diktatrekorder verwendeten Autornamen bereinstimmen Spracherkennung wird f r Diktatdateien in den folgenden Aufnahmeformaten nicht unterst tzt e wav Dateien mit einer Abtastrate von weniger als 11 kHz e dss Dateien die im Longplay oder Longplay Mobil Format aufgenommen wurden 6 8 4 Wiedergabe und Korrektur von transkribierten Aufnahmen ES Doppelklicken Sie in der Arbeitsliste auf die Diktatdatei oder w hlen Sie eine Diktat datei aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Start transcription Die Diktatdatei wird im Korrektur Fenster ge ffnet ER Verwenden Sie die Schaltfl chen der Symbolleiste des Korrektur Fensters oder den Fu schalter f r den R cklauf und den Vorlauf und um die Wiedergabe zu starten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5 1 Transkribieren auf Seite 36 Jedes Segment der Sounddatei ist im Textdokument mit der entsprechenden Zeitbosition und L nge versehen Der transkribierte Text wird w hrend der Wiedergabe dem Vorlauf und dem R cklauf hervorgehoben amp Hinweis e Wenn am transkribierten Text zu viele Bearbeitungen und Korrekturen durchgef hrt 43 OESCH wurden oder der gesamte Textfluss ge ndert wird funktioniert das Hervorh
20. en was um Sie herum geschieht In m glicherweise gef hrlichen Situationen sollten Sie sehr vorsichtig sein oder die Nut zung vor bergehend unterbrechen Setzen Sie keine Kopfh rer auf wenn Sie Auto Fahrrad Skateboard usw fahren Sie k nnen dadurch den Verkehr gef hrden und in vielen Gebieten ist die Nutzung von Kopfh rern in diesen Situationen verboten Wichtig bei Modellen mit Kopfh rern Philips garantiert die bereinstimmung der maximalen Schallleistung seiner Audioplayer mit den geltenden Bestimmungen jedoch nur mit dem urspr nglichen Modell der im Lieferumfang enthaltenen Kopfh rer Wenn diese Kopfh rer ersetzt werden m ssen sollten Sie bei Ihrem H ndler ein dem Original entsprechendes Philips Modell erwerben Kleinkinder Ger t und Zubeh r k nnen Kleinteile enthalten die nicht in Kinderh nde geraten d rfen Benutzerhandbuch Reinigung und Desinfektion e Trennen Sie das Ger t vor der Reinigung vom Stromnetz e Verwenden Sie zur Reinigung ein weiches Tuch wenn n tig angefeuchtet mit einer geringen Menge Wasser oder verd nnter milder Seife e Produkte f r die Fl chendesinfektion in klinischen Umgebungen und f r medinizinsche Ausr stung wie beispielsweise Desinfektionst cher k nnen f r die Reinigung des Ger ts verwendet werden e Verwenden Sie keine aggressiven Chemikalien oder starke Reinigungsmittel e Vermeiden Sie es die Oberfl che mit harten Materialen zu scheuern ode
21. ergeben einer speziellen Anweisung Im Player Fenster zeigt das Symbol an dass die Aufnahme eine spezielle Anweisung enth lt ER Klicken Sie auf die Schaltfl che im Player Fenster um die spezielle Anweisung wiederzugeben A Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Wiedergabe der speziellen Anweisung zu stoppen 37 DEUTSCH 5 4 L schen eines Diktats Gehen Sie folgenderma en vor um ein Diktat zu l schen ER W hlen Sie die zu l schenden Diktate in der Arbeitsliste aus Um mehr als ein Diktat zu markieren dr cken und halten Sie die Umschalt Taste auf der Tastatur und klicken auf die zu l schenden Diktate El Klicken Sie in der Men leiste auf Bearbeiten gt L schen um die ausgew hlten Diktate zu l schen 5 5 ES Ein Attachment zu einem Diktat hinzuf gen SpeechExec erlaubt es ein Dokument wie z B den transkribierten Text als Attachment zu einem Diktat hinzuzuf gen ER W hlen Sie in der Diktatliste das Diktat aus zu dem Sie ein Attachment hinzuf gen m chten El Klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Symbolleiste und w hlen Sie das Dokument aus das als Attachment hinzugef gt werden soll Eine Kopie des ausgew hlen Dokuments wird im SpeechExec Benutzerordner unter dem gleichen Namen wie das Diktat gespeichert Wenn ein Diktat bereits ein Attachment hat werden Sie gefragt ob das bestehende Dokument ersetzt werden soll Wenn ein Diktat ein Attachment hat wird dies in der A
22. f e Datei mit Schl sselwort 1 geben Sie ein Schl sselwort an B Bei den Download Einstellungen kann auch angegeben werden dass Dateien nach dem Download auf dem Digital Pocket Memo gel scht werden Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu bertragen 6 4 _ Konfigurationsassitent f r den Fu schalter Der Konfigurationsassistent f r den Fu schalter unterst tzt den Benutzer bei der Konfiguration seines Ger tes ER Schlie en Sie den Fu schalter an den USB Anschluss Ihres PCs an ER Starten Sie Philips SpeechExec Transcribe ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Fu schalter Konfiguration gt Fu schalter Assistent aus der Liste auf der linken Seite EI Klicken Sie auf die Schaltfl che Assistent star ten um den Assistenten zu ffnen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um den Fu schalter entsprechend anzupassen 40 D Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen um den Assistenten zu schlie en und die neuen Einstellungen zu speichern 6 5 Wiedergabeoptionen Das Verhalten des Players kann an die W nsche des Benutzers angepasst werden SpeechExec Wiedergabeeinstellungen wie akustische R ckmeldung w hrend dem schnellen Vor und R cklauf Spulgeschwindigkeit automatischer R cksprung und akustische Benachrich
23. hlie en ee Dictation General configuration Here you can choose between DSS and DSS Pro options The recording of DSS Pro dictations and using DSS Pro encryption on dictations are only available by selecting the DSS Pro option Automatic conversion Dictationproperties Document link Start suspend transcription Finishtranscription Classic DSS O DSS Pro User preferences 6 Encryption Rules S Delivery W I updates S worklist E FootControl Configuration KN DPM DT Configuration D Player Speech Recognition Q Achtung Alle oder einige der Einstellungen k nnen von Ihrem Systemadministrator vorkonfiguriert und gesperrt werden Gesperrte Einstellungen sind schreibgesch tzt Benutzerhandbuch 6 2 Pocket Memo Konfigurations assistent Der Konfigurationsassistent f r das Digital Pocket Memo unterst tzt den Benutzer bei der Konfiguration seines Ger tes wie beispiels weise Zeitformat akustische R ckmeldungen sprachaktivierte Aufnahme Darstellung der Anzeige Standard oder erweiterter Anzeigemo dus Aufnahmeformat Mikrofonempfindlichkeit Definition von Autornamen und Herunterladen von Dateien auf den PC Elek ER Schlie en Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an ER Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate E Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen
24. ieren 6 8 1 DS Systemanforderungen f r Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking Professional Service Pack 1 und h her Intel Pentium 4 oder aktueller oder AMD Athlon 64 1 GHz Empfohlen 2 4 GHz 1 6 GHz Dual Core oder vergleichbarer AMD Prozessor SSE2 Anweisungssatz erforderlich 512 KBL2 Cache Empfohlen 1 MB 512 MB RAM 1 GB f r Windows Vista 2 GB f r Windows 7 Empfohlen 1 GB 2 GB f r Windows 7 32 Bit 4 GB f r Windows 7 64 Bit 1 GB freier Festplattenspeicher 2 GB f r lokalisierte nicht englischsprachige Versionen Windows Server 2003 Windows XP SP2 und SP3 32 Bit Windows Vista SP1 und SP2 32 Bit und 64 Bit Windows 7 32 Bit und 64 Bit DVD ROM Laufwerk erforderlich f r Installation Creative Labs Sound Blaster 16 oder vergleichbare Soundkarte die 16 Bit Aufzeichnung unterst tzt 42 6 8 2 Einrichten der Spracherkennung SpeechExec Pro installiert nur die f r den Zugriff auf die Funktionen der Erkennungssoftware erforderlichen Dateien und Komponenten Die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking muss separat erworben und installiert werden Informationen zu Installation Konfiguration Training und Anpassung von Dragon NaturallySpeaking finden Sie im Benutzerhandbuch zu Dragon NaturallySpeaking F r den Einsatz von Dragon NaturallySpeaking zur Spracherkennung ist ein Dragon Benutzerprofil mit einem g ltigen Benutzernamen und eine Diktatquelle erforderlich Benutzerprof
25. iert E Arbeitsliste Benachrichtigung nur f r Diktatdateien mit hoher Priorit t Sat O Benachrichtigung f r alle Diktatdateien Layout Werkzeugleiste C Akustische Benachrichtigung Archiv amp L schen Datei Operationen Diktatliste Tastenkurzel Sichtbarkeit Ordner Erinnerung alle 1 1 Minute n Sprache Barcode Einstellungen Automatisches Schlie en E Fu schalter Konfiguration K DPM DT Konfiguration DD Player Meldung anzeigen f r 15 Sekundeln Erinnerung 7 Erinnerung aktivieren Kl BerachrichtigungsErinnerungsmeldung automatisch schlie en Spracherkennung Le 1 Lage 1 bemenmen L o Benutzerhandbuch 41 6 8 SS Spracherkennungsfunktionen Mit SpeechExec Pro kann der komplette Diktat und Transkriptions Workflow samt Integration der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking abgewickelt werden Dabei hat der Benutzer die M glichkeit den gesamten Prozess vom Diktat ber die Spracherkennung und Korrektur bis zum endg ltigen Textdokument in SpeechExec zu Steuern Q Achtung Um die Spracherkennungsfunktionen zu akti vieren ist einen zus tzliche SpeechExec Lizenz n tig Kontaktieren Sie Ihren Philips H ndler f r weitere Informationen zum Upgrade Sollten Sie bereits eine SpeechExec Spracherkennungslizenz erworben haben klicken Sie in der Men leiste auf Hilfe gt Lizenzinformation um Lizenz zu aktiv
26. ile k nnen auf der lokalen Festplatte C oder auf einem Server gespeichert sein Im letzteren Fall erfolgt der Zugriff ber eine Netzwerkverbindung Roaming Profile Vor der Verwendung der Spracherkennungsfunktion m ssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden e Aktivieren Sie im Einstellungsmen von SpeechExec die Spracherkennungsfunktionen unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Spracherkennung gt Erkennungseinstellungen W hlen Sie Ihr Dragon Benutzerprofil und trainieren Sie es sofern noch nicht geschehen ber die Schaltfl che Profil trainieren Das Dragon Benutzerprofil und die Diktatquelle m ssen in Dragon NaturallySpeaking separat eingerichtet werden Die folgenden Einstellungen sind optional e Aktivieren Sie die Nutzung von Roaming Benutzerprofilen unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Erkennungseinstellungen Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Spracherkennung gt Vorlagen die Verwendung von Vorlagen wenn der Text in ein vordefiniertes Benutzerhandbuch Textdokument eingef gt werden soll Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Spracherkennung gt Erkennung amp Adaption den automatischen Start der Erkennungswarteschlange wenn neu in die Erkennungswarteschlange eingereihte Diktatdateien automatisch verarbeitet werden sollen Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen
27. ilips Fu schalter verwenden Der Philips Fu schalter wurde entwickelt um Transkriptionssitzungen so ergonomisch und effektiv wie m glich zu machen 4 1 1 Fu schalter 2330 Der Fu schalter hat vier Pedale ein linkes ein mittleres ein rechtes und ein oberes x A Der Fu schalter 2330 wird werksseitig mit folgender Konfiguration ausgeliefert Dr cken und halten Sie das linke Pedal f r den schnellen Vorlauf Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los Dr cken Sie das mittlere Pedal und lassen Sie es wieder los um die Wiedergabe zu starten Dr cken Sie das Pedal nochmal um die Wiedergabe zu stoppen Dr cken und halten Sie das rechte Pedal f r den schnellen R cklauf Wenn beim Zur ckspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los 34 Dr cken Sie das obere Pedal kurz um ein Diktat zu beenden amp Tipp Verwenden Sie den Konfigurationsassistenten um die Belegung der Pedale nach Ihren W nschen zu ndern Weitere Informationen finden Sie unter 6 4 Konfigurationsassitent f r den Fu schalter auf Seite 40 Wenn das mittlere Pedal mit dem Konfigurationsassistenten wurde k nnen Sie es mit den beiden beigelegten Klemmen fixieren 4 1 2 Fu schalter 2210 2310 2320 Der Fu schalter hat drei Pedale schneller R cklauf schneller Vorlauf und Wiedergabe A N LE ste eues I o
28. ion von SpeechExec ist ein Lizenzschl ssel erforderlich Diesen Lizenzschl ssel finden Sie auf dem Umschlag der DVD ER Schalten Sie den Computer ein A Legen Sie die Installations DVD in das DYD ROM Laufwerk ein Das Setup Programm wird automatisch gestartet Wenn das nicht der Fall ist ffnen Sie den DVD Inhalt im Windows Explorer und doppelklicken Sie auf die Datei autorun exe Klicken Sie auf die Schaltfl che Installieren Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen des Setup Programms 32 3 3 Starten von SpeechExec Wenn im Einstellungsmen die Option f r den automatischen Start von SpeechExec ausgew hlt wurde ffnen Sie das Programm indem Sie in der Windows Taskleiste im Infobereich auf das Symbol J klicken Wenn Sie das Programm manuell starten m chten ffnen Sie das Windows Startmen und w hlen Sie Programme gt SpeechExec Pro Transcribe 3 3 1 Erstellen eines SpeechExec Benutzerprofils Bei der ersten Verwendung von SpeechExec werden Sie von einem Assistenten Schritt f r Schritt durch den Konfigurationsprozess zur Erstellung eines neuen Benutzerprofils und zur Konfiguration Ihrer ersten Basiseinstellungen gef hrt Befolgen Sie zur Ausf hrung der folgenden Aufgaben die Bildschirmanweisungen e einen Benutzernamen anzugeben Der Benutzername kennzeichnet den Benutzer der zuletzt an dem Diktat gearbeitet hat den Ordner auf dem PC f r Ihre bereit gestellten Diktate festzulegen Bereit ges
29. ket Memo erzeugt wurden Ries SpeechExec Player atp01273009 dss DI Re 19 ae em Fertig stellen Als Entwurf speichern e 0 G en a ER E Hem ac jae Erweiterter Modus BE A geg ern e BERENS gt Kompaktmodus Die Titelleiste zeigt Dateinamen an 9 Anweisungen sind aufgezeichnete Kommentare des Autors die an die betreffende Schreibkraft gerichtet sind Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5 3 Anweisungen auf Seite 37 Wiedergeben einer speziellen Anweisung a BS zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung springen re BS Zur n chsten gesprochenen Anweisung springen Positionsschieberegler Zeigt w hrend der Aufnahme oder Wiedergabe einer Audiodatei Informationen wie Dateil nge und aktuelle Position in der Datei an Die L nge der Aufnahme wird ber dem Schieberegler im Format HH MM SS Stunden Minuten Sekunden dargestellt OU Audiopegel Zeigt den Audio Ausgangspegel an G Audioleiste Wiedergabe starten unterbrechen a Aktuelle Aktion stoppen Aufnahme Wiedergabe Zum Anfang des Diktats springen Schneller R cklauf Schneller Vorlauf H Zum Ende des Diktats springen 4 Einstellen der Wiedergabelautst rke Einstellen der Wiedergabegeschwindigkeit J Einstellen des Wiedergabetons X Einstellen der Wiedergabebalance 43 E Men leiste anzeigen ausblenden 30 Benutzerhandbuch amp Schlie en Diktatdatei ohne Speichern der
30. nstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Lieferung gt Senden Empfangen aus der Liste auf der linken Seite El Aktivieren Sie die Option Automatisch Senden und Empfangen und legen Sie ein Zeitinterval fest E Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Benutzerhandbuch 6 10 Autorprofile f r verschl sselte Diktate erstellen Wenn Sie mit verschl sselten Diktaten arbeiten wird die Einrichtung von Autorprofilen empfohlen Die Autorprofile dienen zur Identifizierung von Diktaten f r einzelne Autoren ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Regel gt Autorenprofile aus der Liste auf der linken Seite H Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Neues Autorenprofil wird angezeigt E Geben Sie den Namen des Autors ein geben Sie einen Ordner an in dem die vom Autor erhaltenen Diktate gespeichert werden und geben Sie das Kennwort des Autors ein um die verschl sselten Diktate automatisch zu entschl sseln ER Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en Name des Autors L Zielordner Pfad der Diktate die ber E Mail FTP DPM Download empfangen wurden Zielordner verwenden I Kennwort Klicken Sie hier um das Kennwort f r die Entschl sselung zu setzen oder zu ndern Benutzerhandbuch 45
31. r zu bearbeiten da dies Kratzer verursachen und die Oberfl che dauerhaft besch digen kann DZONE Entsorgung des alten Ger ts e Zur Herstellung des Ger ts wurden hochwertige Materialien und Komponenten verwendet die recycelt und wiederverwertet werden k nnen e Das durchgestrichene M lleimersymbol weist darauf hin dass das Ger t die Anforderungen der europ ischen Richtlinie 2002 96 EC erf llt e Informieren Sie sich ber das lokale M lltrennungssystem f r elektrische und elektronische Ger te e Halten Sie sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und entsorgen Sie alte Ger te nicht mit dem normalen Hausm ll Durch die fachgerechte Entsorgung alter Ger te werden sch dliche Auswirkungen auf Umwelt und Gesundheit vermieden e Batterien wie auch eingebaute wiederaufladbare Batterien enthalten umweltsch dliche Substanzen Sie m ssen daher an offiziellen Sammelstellen abgegeben werden Benutzerhandbuch 27 2 Ihre SpeechExec Transkribiersoftware Herzlichen Gl ckwunsch zu Ihrem Kauf und willkommen bei Philips Auf der folgenden Website finden Sie im Rahmen des von Philips angebotenen Services umfassende Informationen in Form von Benutzerhandb chern Softwaredownloads Garantieinformationen und vieles mehr www philips com dictation 2 1 SpeechExec Hauptfenster Arbeitsliste In der Arbeitsliste k nnen Sie die Diktatdateiliste verwalten Diktateigenschaften definieren und
32. rbeitsliste mit einem B roklammer Symbol gekennzeichnet ER Um ein Attachment zu ffnen w hlen Sie ein Diktat in der Diktatliste und klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Symbolleiste ER Um ein Attachment zu entfernen klicken Sie auf Bearbeiten gt Dokument trennen auf der Men leiste und geben Sie den Ort an wo das Dokument gespeichert werden soll amp Hinweis Dateien mit der Endung xml sfd dir dl exe bar und com k nnen nicht als Attachment hinzugef gt werden 38 Benutzerhandbuch 6 Weitergehende Funkionen von SpeechExec 6 1 Men Einstellungen Im Men Allgemeine Einstellungen k nnen Sie eine Vielzahl der Einstellungen des Programms bear beiten wie z B Diktatoptionen Verschl sselung Benutzerprofile Einstellungen zum Versenden Softwareaktualisierungen Arbeitslistenoptionen Konfiguration eines SpeechMike Fu schalters Digital Pocket Memo oder Digital Desktop und Rekorder Player Einstellungen ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen Der linke Fensterausschnitt enth lt eine Liste der verf gbaren Optionen ER W hlen Sie eine Option aus der Liste um die verf gbaren M glichkeiten im rechten Fensterausschnitt anzuzeigen EI Klicken Sie auf bernehmen um die auf einer Seite vorgenommenen nderungen zu speichern oder klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu sc
33. ste des Players El Um die Arbeit zu beenden dr cken Sie kurz auf das obere Pedal des Fu schalters um das Diktat als fertiggestellt zu kennzeichnen oder klicken Sie auf die Schaltfl chen W FERTIG STELLEN ALS ENTWURF SPEICHERN oder amp SCHLIESSEN auf der Symbolleiste des Players Weitere Informationen dazu finden Sie im n chsten Kapitel amp Tipp Das Verhalten des Players w hrend der Transkription kann individuell angepasst werden Weitere Informationen finden Sie unter 6 5 Benutzerhandbuch Wiedergabeoptionen auf Seite 40 5 2 Beenden Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren dr cken Sie kurz das obere Pedal des Philips Fu schalters 2230 oder klicken Sie auf die Schaltfl che Y FERTIG STELLEN im Player Fenster Das Diktat wird in den Ordner Fertig SpeechExec Transcribe oder den Ordner Archiv SpeechExec Pro Transcribe verschoben Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden indem Sie auf die Schaltfl che O ALS ENTWURF SPEICHERN im Player Fenster klicken Markieren Sie ein Diktat als unterbrochen um das Transkribieren zeitweilig zu unterbrechen und sp ter fortzusetzen Die Aufnahme wird im Ordner f r Unterbrochen gespeichert Durch Klicken auf die Schaltfl che amp SCHLIESSEN wird die Transkription abgebrochen ohne die nderungen in der Diktatdatei zu speichern 5 3 Anweisungen Anweisungen sind vom Autor w
34. tellte Diktate werden in den Ordnern Bereit und Eingang in der Arbeitsliste aufgef hrt Im Ordner Eingang werden Diktate aus allen Eingangs Ordnern gesammelt und bersichtlich dargestellt die Benachrichtigung ber neue Diktate im Ordner Eingang zu konfigurieren einen weiteren Assistenten zur Konfiguration eines Fu schalters zu starten Weitere Informationen finden Sie unter 6 4 Konfigurationsassitent f r den Fu schalter auf Seite 40 amp Hinweis Diese Einstellungen k nnen auch sp ter ber das Men Einstellungen ge ndert werden Benutzerhandbuch Weitere Informationen finden Sie unter 6 1 Men Einstellungen auf Seite 39 amp Tipp Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten w hlen Sie f r Ihren Bereit Ordner einen Ordner auf einem Netzlaufwerk und speichern Sie die fertigen Diktate der Autoren in diesem Ordner 3 3 2 Hilfe zu SpeechExec Ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Software SpeechExec finden Sie in der Hilfe So ffnen Sie die Hilfe e Dr cken Sie auf der Tastatur die Taste F1 e Klicken Sie in der Symbolleiste in der Arbeitsliste oder im Rekorder Fenster auf das Symbol Benutzerhandbuch 33 DZONE 4 Arbeiten mit Zubeh r von Philips Ger te von Philips sind f r den Einsatz mit SpeechExec konzipiert und k nnen zur Steuerung des Programms verwendet werden Detaillierte Informationen k nnen Sie in der mit dem Ger t gelieferten Dokumentation nachlesen 4 1 Den Ph
35. tigung k nnen ER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellun gen gt Allgemeine Einstellungen w hlen Sie Player gt Wiedergabe aus der Liste auf der linken Seite ER W hlen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen e Akustisches Feedback aktivieren Sie diese Option um das Diktat w hrend des schnellen Vor oder R cklaufs zu h ren e Spulgeschwindigkeit legen Sie die Geschwindigkeit f r den schnellen Vor und R cklauf fest e Automatischer R cksprung aktivieren Sie die Option und legen Sie die Sekunden fest die jeweils zur ckgesprungen wird wenn die Wiedergabe gestartet wird e Akustische Benachrichtigung bei gesbrochener Anweisung ist die Option aktiviert wird w hrend der Wiedergabe durch einen Piepton auf den Beginn einer gesprochenen Anweisung hingewiesen ER Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Men fenster zu schlie en ee Diktat i verschl sselung Einstellungen fur die Wiedergabe Akustisches Feedback amp Regeln ISS Lieferung W Aktualisierungen E Arbeitsliste Fu schalter Konfiguration U Automatischer R cksprung E DPM DT Konfiguration Wert f r automatischen R cksprung P Player Sekundefn Audio Ger teeinstellungen Spulgeschwindigkeit 2 30 FE Optionen Darstellung Akustische Benachrichtigung bei gesprochener Anweisung DD Wiedergabe automatisch nach Fositienierung im Ton fortsetzen 10 Spracherkennung
36. und Korrektur von 41 1 Fu schalter 2330 34 transkribierten Aufnahmen 43 4 1 2 Fu schalter 2210 2310 2320 34 6 9 Diktate per eMail oder von einem FTP 4 2 Verwenden der Philips Kopfh rer 35 Server empfangen 44 421 Austauschen der Ohrpolster 35 691 Diktate per eMail empfangen 44 42 2 Anbringen der Aufh ngungsklammer 35 692 B Diktate von einem FTP Server herunterladen 44 5 Verwenden von SpeechExec 36 69 3 Automatisch Senden und Empfangen 44 5 1 Transkribieren 36 6 10 E Autorprofile f r verschl sselte 5 2 Beenden Unterbrechen oder Diktate erstellen 45 Abbrechen einer Transkription 37 5 3 Anweisungen 37 7 H ufig gestellte Fragen 46 5 3 1 Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung 37 5 32 8 Wiedergeben einer speziellen Anweisung 37 5 4 L schen eines Diktats 38 5 5 SS Ein Attachment zu einem Diktat hinzuf gen 38 Benutzerhandbuch 25 EES 1 Wichtig Dieses Handbuch beschreibt die grundlegende Installation von SpeechExec sowie die Verwendung eines Philips Fu schalters oder Kopfh rers Bitte beachten Sie dass nicht alle in diesem Handbuch erw hnten Ger te im Lieferumfang enthalten sein m ssen Beschreibungen von Ger ten und Zubeh r dienen lediglich zur Infor mation und stellen f r Philips keine Verpflichtung dar diese Zubeh rteile mit dem Paket zu liefern amp Hinweis Wenn ein Thema mit diesem Symbol Pro beginnt steht die beschriebene Funktion nur f r Benut zer von SpeechExec Pro Transcribe zur Verf gung

Philips SpeechExec Pro Transcribe 7

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