Voice-Mail-Benutzerhandbuch (9.0)
Contents
1. Aufzeichnung mithilfe von Hardkeys e Dr cken Sie die Taste Aufzeichnen die vom Systemadministrator f r Ihr Telefon programmiert wurde um die Aufzeichnung eines Gespr chs mithilfe von Hardkeys zu beginnen Hinweis Wenn bei der Gespr chsaufzeichnung Hardkeys verwendet werden k nnen Sie lediglich eine Aufnahmesitzung beginnen Der Systemadministrator muss die automatische Speicherung aktivieren damit die Gespr che beim Auflegen des Telefons automatisch gespeichert werden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Parken eines Anrufs w hrend der Aufzeichnung e Wenn ein Anruf w hrend der Aufzeichnung geparkt wird wird die Aufzeichnung gespeichert und an Ihre Mailbox gesendet e Wenn der Anruf entparkt wird wird eine neue Aufzeichnungssitzung gestartet Hinweis Abh ngig von der Systemprogrammierung kann es sein dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Dr cken von UMLEG KONF oder einer Leitungstaste gespeichert wird Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Abh ren einer Aufzeichnung So h ren Sie ein aufgezeichnetes Gespr ch nach dessen Beendigung ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 ffnen Sie Ihre Voice Mailbox 3 Befolgen Sie die Bedienhinweise um die Aufzeichnung wie jede andere Sprachnachricht abzurufen 162. Gespr che nicht automatisch vom System aufgezeichnet werden m ssen Sie die Taste Aufzeichnung dr cken um die Aufzeichnung in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern zu beginnen Die zu dr ckende Taste h ngt davon ab ob die Softkey Funktion in Ihrem Telefon verf gbar ist Die folgenden Telefone unterst tzen Softkeys e Superset 4150 e 5140 IP e 5240 IP Aufzeichnung mithilfe von Softkeys e Drucken Sie den Softkey Aufzeichnen der im digitalen Anzeigebildschirm Ihres Telefons angezeigt wird um die Aufzeichnung in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern zu beginnen Anhalten oder Fortsetzen der Aufzeichnung w hrend eines Gespr chs e Drucken Sie den Softkey Pause um die Aufzeichnung anzuhalten e Dr cken Sie den Softkey Fortsetzen um die Aufzeichnung fortzusetzen nachdem diese angehalten wurde Beenden der Aufzeichnung e Drucken Sie die Softkeys Stopp und L schen um die Aufzeichnung zu beenden ohne das aufgezeichnete Gespr ch zu speichern e Drucken Sie die Softkeys Stopp und Speichern um eine Aufzeichnung zu beenden und zu speichern Hinweis Der Administrator kann die Einstellungen f r die Gespr chsaufzeichnung so konfigurieren dass ein aufgezeichnetes Gespr ch beim Auflegen des Telefons automatisch gespeichert wird Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist K nnen Sie das aufgezeichnete Gespr ch einfach speichern indem Sie das Telefon am Ende des Gespr chs auflegen 15 Voice Mail Benutzerhandbuch
3. die Nummer des Empf ngers ein Sie k nnen den Empf nger auch anhand des Namens w hlen Dr cken Sie dazu die Taste f r diese Funktion in Ihrem Voice Mail System und dr cken Sie dann solange die Tasten f r den Nachnamen und Vornamen des Empf ngers bis der Name vom System erkannt wurde Hinweis Das System teilt Ihnen automatisch die jeweilige Taste mit die Sie dr cken m ssen wenn Sie anhand des Namens w hlen m chten Hierbei handelt es sich um eine konfigurierbare Funktion Die zu dr ckende Taste h ngt daher vom jeweiligen Voice Mail System ab Geben Sie nach der Best tigung des Empf ngernamens durch das System die Namen oder die Nummern der weiteren beabsichtigten Empf nger ein Sie k nnen eine Nachricht beispielsweise an alle Mitglieder eines bestimmten Ausschusses senden um ihnen Ort und Uhrzeit der n chsten Ausschusssitzung mitzuteilen Dr cken Sie nach dem Adressieren der Nachricht oder den Softkey Aufzeichnen Beginnen Sie nach dem Ton die Aufzeichnung Ihrer Nachricht Sie k nnen w hren der Aufzeichnung Ta dr cken um die Aufzeichnung anzuhalten Die Aufzeichnung wird durch Dr cken einer beliebigen Taste fortgesetzt Sie k nnen auch die Softkeys Pause Fortsetzen verwenden 11 Voice Mail Benutzerhandbuch EE E 12 Senden einer Nachricht nach Abschluss der Aufzeichnung Nach der Aufzeichnung k nnen Sie die Sprachnachricht senden berpr fen ndern stornieren oder spezielle Ubermittlung
4. MITEL NuPoint Messenger IP VOICE MAIL BENUTZERHANDBUCH Q MITEL it s about YOU HINWEIS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind nach Auffassung von Mitel Corporation MITEL in jeder Hinsicht genau Dennoch bernimmt MITEL keine Garantie f r die Genauigkeit dieser Informationen Die Informationen k nnen sich ohne Vorank ndigung ndern und k nnen nicht als Verpflichtung seitens Mitel ihrer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ausgelegt werden Mitel ihre Tochtergesellschaften und Niederlassungen bernehmen keine Verantwortung f r Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument M glicherweise werden notwendige nderungen in berarbeitungen oder Neuauflagen dieses Dokuments ver ffentlicht Dieses Dokument darf weder elektronisch noch mechanisch ohne schriftliche Genehmigung von Mitel Networks Corporation vervielf ltigt oder weitergegeben werden Marken Mitel und NuPoint Messenger sind Marken der Mitel Networks Corporation Alle anderen in diesem Dokument erw hnten Produktnamen k nnen Marken ihrer jeweiligen Unternehmen sein und gelten hiermit als anerkannt Mitel NuPoint Messenger IP Voice Mail Benutzerhandbuch Release 9 0 April 2005 Marke der MITEL Corporation Copyright 2005 MITEL Corporation Alle Rechte vorbehalten Inhaltsverzeichnis SS ENEE EINIUBFUNG EE EE 5 Informationen zu Ihrem Voice Mail System 1 0 0 0 0 ernennen 5 ber dieses Dokument 5 IF AEICTON
5. Mit Nachrichten bermittlung k nnen Sie einen Zeitplan definieren sodass Sie beim Eingang einer Nachricht in Ihrer Mailbox zu einem bestimmten Zeitpunkt von NuPoint Voice unter einer bestimmten Telefonnummer angerufen werden damit Sie die Nachricht abrufen k nnen Mit Funkruf k nnen Sie einen Zeitplan definieren sodass NuPoint Voice beim Eingang einer Nachricht in Ihrer Mailbox Ihren Pager benachrichtigt Mit berwachung zeitversetzter bermittlungen k nnen Sie die Nachrichten berwachen die f r eine sp tere bermittlung geplant wurden Sie k nnen die bermittlung von Nachrichten im Men Nachrichtenadressierungsoptionen 365 Tage im Voraus planen siehe Senden einer Nachricht nach Abschluss der Aufzeichnung auf Seite 12 IESSE 14 Die optionale Funktion Anrufaufzeichnung Die optionale Funktion Anrufaufzeichnung Mit der Funktion Anrufaufzeichnung k nnen Sie mit dem NuPoint Voice System Telefongespr che aufzeichnen Hinweis Sie m ssen den Gespr chspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen dass Sie das Gespr ch aufzeichnen Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Aufzeichnen eines Gespr chs zwischen zwei Teilnehmern Das System ist unter Umst nden so programmiert dass es automatisch mit der Aufzeichnung externer Anrufe beginnt wenn Sie oder der andere Teilnehmer das Telefon abnehmen Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Wenn
6. N a a a a een a ee 5 Vorbereiten des Mailbox Zugriffs 0 0 nennen nennen 5 Zugreiten aut Ihre Mailbox geegent RES 6 Innerhalb Ihres Unternehmens 6 Au erhalb Ihres Unternehmens 0 0 0 00 cc nennen een een nn 6 Einrichten Ihr r MallD0X 2 2iu saw eae a rar inneren 7 Menu Ubers EEN 7 BEgrURUNGEN SEET 8 NaME amp deface cid sect ns nee engere ken 8 FASS ee LEE 8 Wiedergeben von Nachrichten 0 2 0 es 9 Wiedergeben Ihrer Sprachnachrichten 9 Beim Abh ren einer Nachricht naaa aaaea ee ee ee eee 9 Nach dem Abh ren einer Nachricht 0 0 0 0 ce eee eee 10 Erstellen von Nachrichten Ad seks xe ele eed atc OO Ven he clo Ss ee ed Bt nie 11 Erstellen einer Sprachnachricht 0 0 0 0 0 cc ee eee eens 11 BeEnutZeroptionen AE Aere ct dese ei 13 ffnen von Benutzeroptionen und Benutzer Tutorial 13 Begr ungen Name und Passcode 13 Ve E WEE ahead ee ee a 14 Anrufplanungsoptionen 14 Die optionale Funktion Anrutaufzeichnung onen nn nn nn 15 Aufzeichnen eines Gespr chs zwischen zwei Teilnehmern 15 Abh ren einer Aufzeichnung 2222 cc ee nee 16 Voice Mail Benutzerhandbuch OOOO AE Einf hrung es Einfuhrung Informationen zu Ihrem Voice Mail System NuPoint Messenger erweitert Ihre Kommunikationsmoglichkeiten Sie k nnen Ihre Voice Mail Nachrichten jetzt weltweit von jedem MFV fahigen Telefon aus abrufen Das System stellt eine Mailbox f r das Senden und Empf
7. angen von Nachrichten zur Verf gung die Sie mit Ihrem Namen einer Begr ung und einem privaten Passcode personalisieren k nnen NuPoint Voice erleichtert das Wiedergeben Senden Beantworten und Weiterleiten von Sprachnachrichten ber dieses Dokument Dieses Handbuch enth lt Anleitungen zu den Funktionen der Telefonbenutzeroberfl che TUI von Mitel Hinweis Je nach Konfiguration der Mailbox sind nicht alle in diesem Handbuch Ss beschriebenen Optionen verf gbar Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Ihr Telefon Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut bevor Sie die Voice Mail Funktionen des Systems verwenden e Nachrichtentaste Uber diese Taste k nnen Sie das NuPoint Voice System anrufen und auf Ihre Mailbox zugreifen e Tastenfeld Uber das Tastenfeld w hlen Sie im Voice Mail System die einzelnen Men optionen aus e Nachrichtenanzeige Diese Anzeige meldet dass in Ihrer Mailbox Nachrichten vorhanden sind e Softkeys Mit diesen Tasten k nnen Sie eine Vielzahl der Voice Mail Men optionen ausw hlen Um eine Men option auszuw hlen die auf der Telefonanzeige angezeigt wird dr cken Sie entweder den zugeordneten kontextabh ngigen Softkey der auf der digitalen Anzeige des Telefons angezeigt wird oder die der Option zugeordnete Ziffer auf dem Tastenfeld E Hinweis Die in diesem Handbuch verwendeten Namen von Softkeys weichen u U Ea geringf gig von denen Ihres Telefons ab Der So
8. die Nachricht an weitere Mailboxen weiterzugeben Nachricht behalten Ein Zugriff auf diese Nachrichten ist nur m glich wenn Sie die wartenden noch nicht wiedergegebenen Nachrichten und Empfangsbest tigungen abgeh rt haben EH l schen Hinweis Wenn Sie eine Nachricht versehentlich l schen k nnen Sie die Nachricht wiederherstellen indem Sie sofort oder den Softkey L schen r ckg ngig dr cken Wenn Sie unmittelbar nach dem L schen der Nachricht eine andere Taste als dr cken k nnen Sie die gel schte Nachricht nicht mehr wiederherstellen Hinweis Abh ngig von der Konfiguration Ihrer Mailbox k nnen Sie u U nicht auf alle oben beschriebenen Optionen zugreifen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 10 Erstellen von Nachrichten Erstellen von Nachrichten Um eine Nachricht zu erstellen m ssen Sie zuerst Ihre Mailbox ffnen indem Sie die Systemzugriffsnummer anrufen und Ihren Passcode eingeben Sie k nnen dann eine Sprachnachricht erstellen bevor oder nachdem Sie die noch nicht wiedergegebenen Nachrichten in Ihrer Mailbox abgeh rt haben Vergessen Sie nicht dass Sie Ihre Nachrichten an andere Mailboxen Verteilerlisten oder Telefonnummern au erhalb des Systems weitergeben k nnen Erstellen einer Sprachnachricht Aufzeichnen einer Sprachnachricht 1 3 Dr cken Sie oder den Softkey Nachricht erstellen wenn Sie eine Nachricht erstellen m chten Geben Sie
9. ertraulich Empfangsbest tigung Base D L Umleiten an Vermittlung e D Sp tere Weitergeben tben Plua z Seier CALL DIRECTOR DEE VERWALTUNG en T tigen Aufschalten aufzeichnen Tipp Nach dem Wiedergeben oder Senden einer Nachricht springt das System eventuell in ein fr heres Men zur ck in dem andere Optionen zur Verf gung stehen als in dem Men das Sie gerade verwendet haben Voice Mail Benutzerhandbuch EE E Begr ungen Nach dem ffnen Ihrer Mailbox werden Sie aufgefordert eine oder mehrere Begr ungen aufzuzeichnen die Anrufer beim Anrufen Ihrer Mailbox h ren Sie k nnen beispielsweise eine Begr ung aufzeichnen die wiedergegeben wird wenn die Leitung besetzt ist z B Ich telefoniere zurzeit und kann Ihren Anruf nicht entgegennehmen und eine andere Begr ung die bei Abwesenheit wiedergegeben wird z B Ich bin zurzeit nicht an meinem Arbeitsplatz Name Sie werden aufgefordert Ihren Namen aufzuzeichnen damit das System die folgenden Aufgaben erledigen kann e Wiedergeben einer Anrede wenn Sie sich in das System einw hlen z B Guten Tag Hanna Schmidt e Informieren anderer Benutzer wenn sie eine Nachricht von Ihnen erhalten haben z B 16 45 von Hanna Schmidt e Angeben Ihres Namens wenn andere Benutzer Nachrichten in Ihrer Mailbox hinterlegen z B Hanna Schmidt Passcode Vor dem Zugriff auf Ihre Mailbox werden Sie immer zur E
10. ftkey L L schen wird beispielsweise auf bestimmten Telefonen als Verwerfen angezeigt Vorbereiten des Mailbox Zugriffs Bevor Sie auf Ihre Mailbox zugreifen k nnen m ssen Sie sich von Ihrem Systemadministrator die folgenden Informationen erhalten e Nummer der NP Vermittlung optional e Nebenstelle f r den Zugriff auf das NuPoint Voice System e Ihre Mailbox Nummer e Ihren Standardpasscode Wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen zu den Verfahren an Ihren Systemadministrator EE Ge 5 Voice Mail Benutzerhandbuch Zugreifen auf Ihre Mailbox Alle Ihre Sprachnachrichten befinden sich in Ihrer pers nlichen Mailbox die Sie duch einen Passcode sch tzen k nnen Ihr Systemadministrator weist Ihnen einen tempor ren Passcode f r den ersten Zugriff auf Ihre Mailbox zu Wie Sie Ihre Mailbox anrufen h ngt davon ab ob von innerhalb oder au erhalb Ihres Unternehmens anrufen Innerhalb Ihres Unternehmens Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus 1 W hlen Sie die Nummer f r den internen Zugriff auf NuPoint Voice 2 Geben Sie Ihren Passcode ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Von einer anderen Nebenstelle 1 Wahlen Sie die Nummer f r den internen Zugriff auf NuPoint Voice 2 Dr cken Sie die Taste Ta wenn Sie zur Eingabe eines Passcodes aufgefordert werden 3 Geben Sie Ihre Mailbox Nummer ein und dr cken Sie dann die Taste SI 4 Geben Sie Ihren Passcode ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Au er
11. h ren einer Nachricht Bei der Wiedergabe einer Nachricht k nnen Sie jederzeit die folgenden Aktionen durchf hren Mehr dann Nachricht f r 30 Sekunden anhalten Pause a In der Nachricht funf Sekunden zuruckgehen e gt le In der Nachricht funf Sekunden vorgehen 8 berspringen Zur n chsten Nachricht gehen 8 x Mehr dann An den Beginn der vorherigen Nachricht Wiedergeben zur ckkehren Hinweis Abh ngig von der Konfiguration Ihrer Mailbox k nnen Sie u U nicht auf alle oben beschriebenen Optionen zugreifen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Voice Mail Benutzerhandbuch Nach dem Abh ren einer Nachricht Am Ende einer Nachricht k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren Wiedergeben Nachricht erneut wiedergeben bzw Neustart Beantworten Dem Absender der Nachricht antworten Dr cken Sie nach dem Aufzeichnen Ihrer Antwort Ta oder den Softkey Senden um die Antwort zu senden und die Sitzung fortzusetzen Dr cken Sie dann wenn Sie Ihre Antwort an weitere Mailboxen senden m chten Weitergeben Nachricht an eine andere Mailbox Verteilerliste oder Telefonnummer au erhalb des Systems weitergeben Das System bietet die M glichkeit weitere Kommentare aufzuzeichnen bevor die Nachricht an andere Personen gesendet wird Dr cken Sie nach dem Hinzuf gen Ihrer Kommentare oder den Softkey Senden bzw Beenden um die Sitzung fortzusetzen Dr cken Sie dann um
12. halb Ihres Unternehmens Von einer externen Leitung aus 1 Wahlen Sie die Nummer fur den externen Zugriff auf NuPoint Voice 2 Geben Sie Ihre Mailbox Nummer ein und dr cken Sie dann die Taste Ta 3 Geben Sie Ihren Passcode ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Von einer externen Leitung zur automatisierten Vermittlung 1 W hlen Sie die Nummer der NP Vermittlung 2 Dr cken Sie die Taste 6l um auf das NuPoint Voice System zuzugreifen 3 Geben Sie Ihre Mailbox Nummer ein und dr cken Sie dann die Taste RK 4 Geben Sie Ihren Passcode ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Einrichten Ihrer Mail Einrichten Ihrer Mailbox box Beim ersten Zugriff auf Ihre Mailbox wird automatisch ein Benutzer Tutorial aktiviert Dieses Tutorial f hrt Sie durch Ihre erste Mailbox Sitzung erkl rt das Aufzeichnen einer Begr ung sowie Ihres Namens und fordert Sie zum ndern des tempor ren Passcodes auf Men bersicht BENUTZEROPTIONEN Begr ung ndern Name ndern Passcode ndern Verteilerlisten Anrufplanungsoptionen Tutorial WIEDERGEBEN Zum Hauptmen zur ckkehren Wiedergeben Verwerfen NACHRICHT aktivieren deaktivieren Begr ungsnachricht r NACHRICHT ERSTELLEN HAUPTMEN Pr fen Verwerfen Anh ngen Zum Hauptmen IS zur ckkehren adressierung Ten Nachrichten ne G a RM 7 Nevenstett umlegen V
13. ingabe Ihres Passcodes aufgefordert Beim ersten Zugriff auf Ihre Mailbox verwenden Sie den tempor ren Passcode der Ihnen von Ihrem Systemadministrator zugewiesen wurde Im Laufe des Tutorials werden Sie aufgefordert Ihren Passcode in eine Zahl mit 4 bis 10 Ziffern zu ndern Legen Sie einen Passcode fest den Sie sich leicht merken k nnen Wahlen Sie aber keinen trivialen Code wie 1234 aus Hinweis Passcodes sind nur erforderlich wenn Sie Ihre Nachrichten sch tzen m chten Sie brauchen keinen Passcode festzulegen Dr cken Sie dazu im Tutorial 0000 wenn Sie zur Eingabe des Passcodes aufgefordert werden Nach der Einrichtung Ihrer Mailbox k nnen Sie die erweiterten Messaging Funktionen von NuPoint Voice nutzen Wiedergeben von Nachrichten Wiedergeben von Nachrichten Wenn Sie auf Ihre Mailbox zugreifen um Nachrichten abzurufen teilt das System Ihnen die Anzahl der vorhandenen Nachrichten mit Sie haben 2 dringende Nachrichten und 4 noch nicht wiedergegebene Nachrichten Wiedergeben Ihrer Sprachnachrichten Dr cken Sie nach dem ffnen Ihrer Mailbox s oder den Softkey Wiedergeben bzw Nachricht wiedergeben Die dringenden Nachrichten werden automatisch zuerst wiedergegeben Z Hinweis Wenn die Datums und Uhrzeitoption im Voice Mail System aktiviert ist gibt das System diese Informationen automatisch am Anfang jeder Nachricht wieder Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Beim Ab
14. men und einen Passcode ausgew hlt Im Men Benutzeroptionen k nnen Sie diese Einstellungen jederzeit ndern Sie sollten Ihre Begr sungen regelm ig aktualisieren um die Anrufer beispielsweise dar ber zu informieren ob Sie im B ro erreichbar sind Im Men Benutzeroptionen k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren Begr ungen Begr ungen ndern Sie k nnen eine prim re Begr ung sowie eine oder mehrere situationsbedingte Begr ungen aufzeichnen Sie k nnen eine situationsbedingte Begr ung aufzeichnen die wiedergegeben wird wenn die Leitung besetzt ist z B Ich telefoniere zurzeit und kann Ihren Anruf nicht entgegennehmen und eine andere Begr ung die bei Abwesenheit wiedergegeben wird z B Ich bin zurzeit nicht an meinem Arbeitsplatz Dr cken Sie nach dem Aufzeichnen Ihrer Begr ung oder den Softkey ndern um die Begr ung auszuw hlen prim r oder situationsbedingt die wiedergegeben werden soll CR Name ndern Name aufzeichnen CR Passcode Passcode ndern PORS Hinweis Abh ngig von der Konfiguration Ihrer Mailbox k nnen Sie u U nicht auf situationsbedingte Begr ungen zugreifen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 13 Voice Mail Benutzerhandbuch Verteilerlisten Eine Verteilerliste erm glicht das Aufnehmen einer einzigen Nachricht und das Senden dieser Nachricht an eine Vielzahl von Personen ohne diese einzeln adre
15. soptionen f r die Nachricht angeben indem Sie die folgenden Optionen ausw hlen awe Nachricht senden und zum Hauptmenu zuruckkehren Aufzeichnung erweitern Be Aufzeichnung l schen und von vorn beginnen e Nachricht wiedergeben PORS Aufzeichnung ffnen der Nachrichtenadressierungsoptionen wie z B beenden dringende bermittlung sp tere bermittlung Vertraulichkeit und Empfangsbest tigung Dr cken Sie nach Auswahl dieser Optionen oder den Softkey Senden bzw Beenden um die Nachricht zu senden und zum Hauptmen zur ckzukehren Hinweis Wenn Sie h ufig Nachrichten an mehrere Benutzer senden sollten Sie pers nliche Verteilerlisten erstellen um die Adressierung der Nachrichten zu vereinfachen siehe Verteilerlisten auf Seite 14 Benutzeroptionen Benutzeroptionen Im Men Benutzeroptionen k nnen Sie das Benutzer Tutorial anh ren Ihre Begr ungen ndern Ihren Namen aufzeichnen und Ihr Passwort ndern Voice Mail Verteilerlisten erstellen sowie Optionen f r die Anrufplanung ausw hlen ffnen von Benutzeroptionen und Benutzer Tutorial Dr cken Sie im Hauptmen oder den Softkey Optionen um auf die Benutzeroptionen zuzugreifen Sie k nnen jederzeit 8 dr cken um das Benutzer Tutorial erneut durchzuarbeiten Begr ungen Name und Passcode Beim ersten Einrichten Ihrer Mailbox siehe Einrichten Ihrer Mailbox auf Seite 7 haben Sie eine Begr ung und Ihren Namen aufgenom
16. ssieren zu m ssen Sie k nnen Verteilerlisten verwenden wenn Sie eine Nachricht erstellen oder an andere Personen bergeben Erstellen oder ndern einer Verteilerliste 1 2 Dr cken Sie im Men Benutzeroptionen Ta oder den Softkey Verteilerlisten Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein Die erste Ziffer muss immer null 0 sein Dr cken Sie Li um einen Namen f r die Verteilerliste aufzunehmen z B Produktplanungssausschuss Das System gibt diesen Namen jedes Mal wieder wenn Sie Nachrichten an diese Verteilerliste senden Dr cken Sie E um Mitglieder zu der Liste hinzuzuf gen Dr cken Sie m um Mitglieder zu entfernen Geben Sie die Nummern oder Namen der Benutzer ein die Sie hinzuf gen oder entfernen m chten Dr cken Sie bk wenn das System die Liste der ausgew hlten Mitglieder wiedergeben soll Dr cken Sie Li um zum Hauptmen zur ckzukehren Hinweis Alle pers nlichen Verteilerlisten m ssen mit der Zahl 0 beginnen Verwenden einer Verteilerliste Geben Sie anstelle einer Mailboxnummer die Nummer der Verteilerliste ein die Sie verwenden m chten Das System gibt die Nummer der Verteilerliste wieder Anrufplanungsoptionen Mit NP WakeUp k nnen Sie NuPoint Voice so konfigurieren dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt unter einer bestimmten Telefonnummer angerufen werden Sie k nnen Weckanrufe f r Montag bis Freitag f r Wochenenden f r jeden Tag oder f r Bedarfsf lle planen
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