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ViPNet Business Mail. Benutzerhandbuch

1. Abbildung 50 Die Seite Status der Zertifikat Installation o Wird das Zertifikat in der Datei getrennt von dem privaten Schl ssel aufbewahrt aktivieren Sie das Kontrollk stchen Container mit dem privatem Schl ssel definieren Hinweis Das Kontrollk stchen Container mit dem privatem Schl ssel definieren muss nicht unbedingt aktiviert werden In diesem Fall muss nachdem der Installationsassistent f r Zertifikate beendet ist der Speicherort des Containers angegeben werden o Klicken Sie auf Weiter 6 Wenn das Kontrollk stchen Container mit dem privatem Schl ssel definieren aktiviert ist und der Container nicht gefunden wurde oder nicht verf gbar ist geben Sie im sich ffnenden Dialogfenster Initialisierung des Schl sselcontainers den Speicherort des Containers des privaten Schl ssels an o Ordner auf der Festplatte o Ger t mit Angabe seiner Parameter und des PIN Codes Hinweis Um ein externes Ger t verwenden zu k nnen m ssen der Treiber dieses Ger tes installiert sein Die bersicht ber die verf gbaren Datentr ger sowie n tzliche Information zu deren Verwendung ist im Bereich Externe Datentr ger auf S 174 Anschlie end klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie im Dialogfeld M chten Sie das Zertifikat im Container mit privaten Schl ssel speichern auf Ja um das Zertifikat dem Container des privaten Schl ssels hinzuzuf gen oder Nein um das Zertifikat als gesonderte Datei zu belassen
2. Benutzername Client 1 2 a Benutzer ID 15DF0003 F Netzwerkknotenname Client 1 2 Netzwerkknoten ID 15DF000C Netzwerkname Infotecs Release Control Kononenko a Natnuaorlbn immor ccoa Schl ssel die dem Benutzer zur Verf gung stehen Schlussel ID Schlusselname 000E15DF000C0 Client 1 2 000015DF000C0 Netzwerkknoten Benutzer die Zugriff auf diesen Schl ssel haben 5 Benutzer ID Benutzername 15DF0003 Client 1 2 ra Abbrechen Ubernehmen Abbildung 54 RSA Zertifikat des ffentlichen Schl ssels manuell installieren 6 Klicken Sie im ge ffneten Fenster in der Registerkarte Signatur auf ndern und w hlen das Zertifikat das Sie verwenden m chten aus Wollen Sie Informationen zum Zertifikat vor der Installation abrufen klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie das Zertifikat das Sie verwenden wollen Ausgeste Au Gultigvon Gultig bis Status Client 1 2 Ne 20 11 2014 20 11 2019 Aktuelles Abbildung 55 Zertifikat ausw hlen 7 Klicken Sie auf OK um das Zertifikat in ViPNet Business Mail zu installieren Laufendes Zertifikat wechseln Haben Sie mehrere laufende pers nliche Zertifikate so k nnen Sie ein beliebiges davon als laufendes Zertifikat verwenden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 143 Achtung Wenn bei einer Zertifikatsaktualisierung das neue auf Benutzeranfrage A ausgestell
3. 3 Beim Einblenden der Meldung F r diesen Container kann das Passwort nur in den Sicherheitseinstellungen der ViPNet Software ge ndert werden klicken Sie auf OK schlie en Sie das Fenster Containereigenschaften und ndern Sie danach das Benutzerpasswort s ndern des Benutzerpassworts auf S 120 Passwort ndern F r diesen Container kann das Passwort nur in den A Sicherheitseinstellungen der ViPNet Software ge ndert werden Abbildung 67 Meldung dass die Passwort nderung nicht m glich ist ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 159 Hinweis Dieses Dialogfeld erscheint weil der Schl sselcontainer nicht mit dem Passwort sondern mit dem Benutzerschl ssel gesch tzt ist In diesem Fall stimmt das Containerpasswort mit dem Benutzerpasswort berein deswegen kann das Containerpasswort nur zusammen mit dem Benutzerpasswort ge ndert werden 4 Wenn der Schl sselcontainer des ViPNet Benutzers im Programm ViPNet Registration Point erstellt oder aus dem Benutzerschl sselordner standardm ig C Program Files x86 InfoTeCS lt Name der installierten Software ViPNet gt user lt Benutzer Id gt key_disk dom in einen anderen Ordner bertragen wurde s Schl sselcontainer bertragen auf S 163 wird nach dem Anklicken der Schaltfl che Passwort ndern das Fenster Passwort eingeblendet 5 Im Fenster Passwort geben Sie das aktuelle Passwort f r den Zugang zum Container ein und klicken auf die Sc
4. o W hlen Sie in der Dropdownliste Anderes den Eintrag Keine oder Alle standardm ig ausgew hlt aus um zu bestimmen welche eingegangenen Nachrichten aus den Ordnern Gel schte Objekte und Audit archiviert werden sollen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 105 Wenn f r alle Ordner der Wert Alle ausgew hlt wird vollst ndige Archivierung dann wird bei der Archivierung die aktuelle Postdatenbank in ein Archiv umgewandelt F r die Weiterarbeit wird eine neue Postdatenbank erstellt Bei unvollst ndiger Archivierung wird ein neues Archiv erstellt In dieses Archiv werden die zu archivierenden Nachrichten kopiert Demgem nimmt die vollst ndige Archivierung deutlich weniger Zeit in Anspruch als die unvollst ndige Achtung Wenn mit Hilfe von ViPNet Business Mail t glich eine hohe Anzahl an Nachrichten verarbeitet wird dann ist es empfehlenswert f r alle Nachrichten in allen Ordnern die vollst ndige Archivierung einzustellen 4 Geben Sie in Gruppe Anh nge verschieben mit Hilfe des Optionsfeldes die Art der Speicherung der Anh ngen o In Datenbankspeicher Anh nge werden zur Datenbank hinzugef gt und im Archiv standardm ig gemeinsam mit den Nachrichten gespeichert Bei dieser Speicherungsart enth lt das Archiv nur eine Datenbankdatei die ggf einfach auf einen externen Datentr ger kopiert oder verschoben werden kann o In Ordner Anh nge werden in Ordnern getrennt von den Nachrichten gespeichert In diese
5. ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 136 Sicherheitswarnung x Sie sind im Begriff ein Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle zu installieren die sich wie folgt darstellt administrator Es wird nicht best tigt dass das Zertifikat wirklich von administrator stammt Wenden Sie sich an administrator um die Herkunft zu best tigen Die folgende Zahl hilft Ihnen bei diesem Prozess weiter Fingerabdruck shal 5151049C F104ECB6 93EF53B6 64A91C1B FC2F1758 Warnung Wenn Sie dieses Stammzertifikat installieren wird automatisch allen Zertifikaten vertraut die von dieser Zertifizierungsstelle ausgestellt werden Die Installation mit einem unbest tigten Fingerabdruck stellt ein Sicherheitsrisiko dar Falls Sie auf Ja klicken nehmen Sie dieses Risiko in Kauf M chten Sie dieses Zertifikat installieren C gt Ce Abbildung 48 Echtheitsbest tigung des Stammzertifikates Das Stammzertifikat ist im Speicher f r die Zertifikate des laufenden Benutzers installiert Zertifikate im Speicher manuell installieren Um mit gesch tzten Dokumenten zu arbeiten m ssen ein privater Schl ssel und ein ihm entsprechendes Zertifikat vorhanden sein Die Installation des Schl ssels und des Zertifikates kann durch Installation eines Containers oder durch Installation des Zertifikates und des Containers des privaten Schl ssels einzeln vorgenommen werden Liegt Ihnen der private Schl ssel vor und m ssen Sie auf dessen Basi
6. F hren Sie die folgenden Schritte aus um im Nachrichtenfenster s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 die digitale Signatur einer Anlage zu berpr fen 1 ffnen Sie die Nachricht die einen signierten Anhang enth lt in einem separaten Fenster 2 Klicken Sie in der Registerkarte Anh nge mit der rechten Maustaste auf die betreffende Anlage und w hlen im Kontextmen den Punkt Signatur berpr fen Es wird das Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung ge ffnet Das Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung enth lt Informationen ber digitale Signaturen jedes Bestandteils einer Nachricht Text und Anh nge G ltige Signaturen sind mit einem gr nen Symbol gekennzeichnet ung ltige mit einem roten ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 71 Ergebnis der Signatur berpr fung Ergebnis der Signatur berpr fung Baj RT berpr fung der digitalen Signatur war erfolgreich Die Signatur ist i Zum Zeitpunkt der berpr fung wurden ung ltige Zertifikate entdeckt A p SA g ltig Gefundene Signaturen Gefundene Signaturen zl EA Nachricht Gr sse Nachricht Danke B L Nachrichtentext 2 1 Nachrichtentext Signatur Benutzer Administrator _ U Signatur Benutzer Client D lg Anhang Foto bmp l y Anhang Foto bmp v7s I Signatur Benutzer Administrator a Signatur Benutzer Client Details Details Signatur ist g ltig Signatur ist ung lti
7. Gateway 2 zu seinem Netzwerk hinzuf gen und einen Benutzer auf diesem Knoten einrichten dieser Benutzer wird als Vertreter des Absenders A im Netzwerk ViPNet 2 fungieren Der Vertreter des Benutzers A wird die vom Vertreter des Benutzers B erhaltenen Nachrichten an den Benutzer B automatisch weiterleiten Hinweis Ist es erforderlich den Austausch von Nachrichten mit mehreren Benutzern aus einem anderen ViPNet Netzwerk herzustellen sollen Vertreter f r jeden Benutzer auf dem Knoten der als Gateway im Netzwerk fungiert eingerichtet werden Zur Weiterleitung von Nachrichten zwischen den Netzwerken sollen die Netzwerkadministratoren insgesamt min 2 GB Speicherplatz zu Verf gung stellen dort einen Ordner A_B anlegen und die Speicherung von Daten durch die Knoten Gateway 1 und Gateway 2 in diesem Ordner erlauben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 83 Damit die Weiterleitung von Nachrichten vom Benutzer A an den Benutzer B ber Vertreter automatisch erfolgt sollen die Administratoren auf den Knoten Gateway 1 und Gateway 2 das Programm ViPNet Business Mail installieren und die Autoprocessing Regeln folgenderweise konfigurieren e auf dem Knoten Gateway 1 werden Nachrichten vom Benutzer A an den Vertreter des Benutzers B im BML Format in den Ordner A_B kopiert f r n here Informationen siehe den Abschnitt Regeln f r eingehende Nachrichten
8. Klicken Sie danach auf die Schaltfl che Schlie en Ist es erforderlich Absender oder Empf nger zu entfernen w hlen Sie diese aus der jeweiligen Liste aus und klicken auf die Schaltfl che Entfernen F r die Aktivierung der Bedingung ist erforderlich dass der Absender oder der Empf nger der Nachricht einer der in dieser Liste angegebenen Benutzer ist o Wenn digitale Signaturen der Nachrichten berpr ft werden sollen dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Signaturen berpr fen Damit die Bedingung erf llt ist sollten die Anh nge der Nachricht mit einer g ltigen Signatur signiert sein N Achtung Wenn f r die Regel mehrere Bedingungen angegeben wurden wird die Nachricht nur bei gleichzeitiger Erf llung aller Bedingungen bearbeitet 7 ffnen Sie die Registerkarte Aktion ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 93 Bearbeitung der Regel 4 Regelname Regel f r eingehende Nachrichten 1 Bedingung Aktion Aktionstyp in Ordner kopieren z Ordner C Temp Durchsuchen Beim Kopieren des signierten Anhangs auf dem Laufwerk Allgemeine Einstellungen f r automatische Bearbeitung verwenden v V Lesebest tigung versenden V Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen Abbildung 29 Aktion einer Regel f r die automatische Bearbeitung von eingehenden Nachrichten 8 W hlen Sie in der Dropdownliste Aktionstyp einen der Eintr ge aus o Speichern im Ordner auf Festp
9. f A A Al gt rn ViPNet Business Mail 4 3 Benutzernandbuch infotecs Ziel und Zweck Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Konfiguration von ViPNet Produkten F r die neuesten Informationen und Hinweise zum aktuellen Software Release sollten Sie in jedem Fall zus tzlich unsere Release Notes lesen insbesondere wenn Sie ein Software Upgrade zu einem h heren Release Stand durchf hren Die aktuellsten Release Notes sind immer zu finden unter http www infotecs de Haftung Der Inhalt dieses Handbuchs wurde mit gr ter Sorgfalt erarbeitet Die Angaben in Ihrem Handbuch gelten jedoch nicht als Zusicherung von Eigenschaften Ihres Produkts Der Hersteller haftet nur im Umfang seiner Verkaufs und Lieferbedingungen und bernimmt keine Gew hr f r technische Ungenauigkeiten und oder Auslassungen Die Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Zus tzliche Informationen sowie nderungen und Release Notes f r ViPNet Produkte finden Sie unter http www infotecs de Der Hersteller bernimmt keine Verantwortung f r Datenverlust und Sch den die durch den unsachgem en Betrieb des Produkts entstanden sind Copyright 1991 2015 Infotecs GmbH Berlin Version 00116 04 34 03 DEU Dieses Dokument ist Teil des Softwarepaketes und unterliegt daher denselben Lizenzbestimmungen wie das Softwareprodukt Dieses Dokument oder Teile davon d rfen nicht ohne die vorherige schriftliche Zustim
10. Benutzerhandbuch 37 3 Benutzer Diese Ebene der Adressierung entspricht einem bestimmten Benutzer des Clients Eine Nachricht die an einen Benutzer adressiert ist kann von allen Mitgliedern seiner Arbeitsgruppe gelesen werden Dadurch kann diese Ebene der Adressierung nicht f r Zugriffsbeschr nkungen f r verschl sselte Nachrichten verwendet werden sie dient nur zur Bestimmung des Empf ngers Hinweis Wenn der Benutzer das einzige Mitglied seiner Arbeitsgruppe ist und sein Name mit dem Gruppennamen bereinstimmt wird im Adressbuch von Programm ViPNet Business Mail nur die Gruppe aufgef hrt der Benutzer erscheint dort nicht mehr Empf ngergruppen Standardm ig ist im Adressbuch von Business Mail eine Empf ngergruppe angelegt deren Name Adressbuch der gesch tzten Firmenpost lautet Diese Gruppe kann nicht umbenannt oder entfernt werden F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine neue Gruppe zu erstellen 1 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Extras auf den Eintrag Adressbuch oder klicken Sie im Fenster zur Erfassung einer neuen Nachricht s Neue Nachricht erstellen und versenden auf S 40 auf die Schaltfl che Empf nger per 2 Im Fenster Adressbuch s Abbildung auf S 37 w hlen Sie die Clientgruppe innerhalb welcher eine neue Gruppe angelegt werden soll 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Gruppe hinzuf gen Im Adressbuch werden ein neuer Ordner und ein Eingabefeld f r den Ordn
11. Fenster Eigenschaften der Nachricht eingeblendet ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 48 Allgemein Empf nger E Betreff Faust Registierungsnummer N 4 Absender Client 1 3 Client 1 3 Client 1 3 Erstellungszeit 20 04 2013 13 34 Ort Business Mail Posteingang Anh nge keine Gr e IKB Verschl sselungsalgorithmus Nicht Hife Abbildung 12 Eigenschaften der Nachricht 6 Zum Drucken einer Nachricht w hlen Sie die Nachricht aus der Nachrichtenliste aus und klicken auf ji die Schaltfl che Drucken in der Symbolleiste Achtung Der Text einer mit Formatierung erstellten Nachricht die Bilder enth lt wird c N Formatierung aber ohne Bilder ausgedruckt F r n here Informationen ber die Einstellung der Druckparameter siehe den Abschnitt Druckparameter einstellen auf S 112 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 49 Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen So zeigen Sie die Nachricht in einem separaten Fenster an 1 Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die ben tigte E Mail oder w hlen Sie die Nachricht in der Liste aus und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Es wird das Fenster zum Anzeigen einer Nachricht s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 eingeblendet Wenn es sich um eine ausgehende Nachricht handelt die noch nicht gesendet oder digital signiert wurde kann die Nachricht editiert werden s
12. Unterstreichen Strg U Linksb ndig ausrichten standardm ig Strg L Zentrieren Strg E Rechtsb ndig ausrichten Strg R Im Blocksatz ausrichten Strg J Eine numerische Liste erstellen i Eine Aufz hlung erstellen E Bild einf gen Hinweis Standardm ig wird die Formatierungsleiste nicht angezeigt und Nachrichten werden ohne Formatierung erstellt M chten Sie den Nachrichtentext formatieren aktivieren Sie die Formatierung in den Einstellungen der allgemeinen Parameter s Allgemeine Parameter einstellen auf S 103 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 41 Verfassen der Nachricht F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Nachricht zu verfassen 1 Klicken Sie im Hauptfenster von ViPNet Business Mail in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Post Es wird das Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht ge ffnet s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 2 Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Nachricht ein 3 Geben Sie im unteren Bereich den Text der Nachricht ein 4 Konfigurieren Sie bei Bedarf das Format des Nachrichtentextes mit Hilfe der Formatierungsleiste Wird die Formatierungsleiste im Fenster zum Verfassen von Nachrichten nicht angezeigt aktivieren Sie die Formatierung in den Einstellungen der allgemeinen Parameter s Allgemeine Parameter einstellen auf S 103 Hinweis Versenden Sie eine Nachricht mit Formatierung an einen Empf nger der eine fr here
13. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres ViPNet Netzwerks um diese Pr fung auf allen Computern durchzuf hren die einen Teil der Route f r die Daten bertragung von Ihrem Client zum Empf ngerknoten bilden Anhang kann nicht verschl sselt werden Beim Versuch eine E Mail mit Anhang abzusenden wird die folgende Fehlermeldung eingeblendet Die Schl ssel f r den Verbindungsaufbau zum Netzwerk lt s gt sind veraltet Diese Schl ssel k nnen nicht dazu benutzt werden Dateien mit einer Gr e von mehr als 4 MB zu verschl sseln Wenden Sie sich an den Administrator des ViPNet Netzwerks Der Grund f r diesen Fehler besteht darin dass f r Verbindungen zum Netzwerk dessen Nummer in der Nachricht angegeben ist Schl ssel im alten Format verwendet werden Mit Hilfe solcher Schl ssel k nnen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 169 Anh nge mit einer Gr e von mehr als 4 MB nicht verschl sselt werden Informieren Sie den Administrator Ihres ViPNet Netzwerks ber die Notwendigkeit der Aktualisierung des Internetzwerk Masterschl ssels f r das betroffene Netzwerk um das Problem zu l sen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 170 Wiederherstellung der Postdatenbank Allgemeine Informationen Die Wiederherstellung der Postdatenbank kann im Falle ihrer Besch digung notwendig werden Diese Notfallsituation kann in folgenden F llen auftreten e Beim Neustart des Computers zum Beispiel bei St rungen in
14. berpr fung auf dem Coordinator eine Aktualisierung der Adresslisten und Schl ssel durchgef hrt wird bleibt der Coordinator innerhalb eines gewissen Zeitraums nicht erreichbar Wenn keine Verbindung zum Coordinator besteht im Fenster Status wird f r den Coordinator der Wert Nicht erreichbar eingeblendet berpr fen Sie die Eintr ge in der Logdatei der IP Pakete Daten in Logdatei der IP Pakete anzeigen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Daten aus der Logdatei der IP Pakete im Programm ViPNet Monitor anzuzeigen W hlen Sie in der Navigationsleiste den Bereich Logdatei und klicken Sie im Ansichtsbereich auf die Schaltfl che Suche Klicken Sie im Bereich Privates Netzwerk mit der rechten Maustaste auf den Coordinator der als Routingserver f r den gegebenen Client auftritt und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Logdatei Klicken Sie anschlie end im eingeblendeten Bereich Logdatei auf die Schaltfl che Suche berpr fen Sie die Informationen ber ein und ausgehende IP Pakete In der Logdatei der IP Pakete wurden ausgehende IP Pakete 0 D die f r den Coordinator bestimmt sind m glicherweise nicht registriert Dies kann darauf hinweisen dass auf dem verwendeten Computer die IP Adresse des Gateways nicht definiert ist Um dieses Problem zu l sen geben Sie in den Netzwerkeinstellungen von Windows die IP Adresse des Gateways an Standardgateway In der Logdatei der IP Pakete wurden ausgehende IP Paket
15. gt Business Mail Hinweis Im Zuge der Installation k nnte sich die Position des Programmeintrags im Men Start auch ge ndert haben e Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die Verkn pfung E die Verkn pfung wird auf dem Desktop angezeigt wenn im Zuge der Programminstallation eine entsprechende Option gew hlt wurde Das Anmeldefenster des Programms wird ge ffnet 2 F hren Sie im Anmeldefenster folgende Schritte aus 2 1 In Abh ngigkeit vom aktuellen Anmeldemodus s Authentisierungsmodi auf S 26 geben Sie entweder das Benutzerpasswort ein oder schlie en Sie ein Authentisierungsger t an und geben Sie die PIN ein 2 2 Nach der Eingabe aller f r die Authentifizierung erforderlichen Daten klicken Sie auf OK Das Hauptfenster des Programms ViPNet Business Mail wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Minimieren F in der oberen rechten Ecke des Fensters um das Programmfenster in der Taskleiste einzublenden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programm zu beenden e Klicken Sie im Hauptfenster von ViPNet Business Mail im Men Datei auf Beenden e Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en in der oberen rechten Ecke des Fensters Hinweis Wenn im Fenster Extras Einstellungen im Bereich Allgemein s Allgemeine Parameter einstellen auf S 103 das Kontrollk stchen Zur Taskleiste minimieren aktiviert ist wird beim Klicken auf die Schaltfl che Schlie en das Programmfenster in den Infobereich
16. schte Objekte verschoben Dabei wird im Ordner Gel schte Objekte automatisch eine Ordnerhierarchie erzeugt die mit der urspr nglichen vollst ndig bereinstimmt Ein Beispiel in Postausgang gt Ordner 1 befindet sich Ordner 2 Beim L schen von Ordner 2 wird dieser mit seinem kompletten Inhalt in Gel schte Objekte gt Posteingang gt Ordner 1 verschoben Beim Entfernen des Ordners aus Gel schte Objekte wird der Ordner auf genau die gleiche Weise in den Ordner Audit verschoben Die im Ordner abgelegten Nachrichten werden dabei durch Eintr ge ersetzt die die L schzeit sowie den Namen des Benutzers der den Vorgang ausgel st hat enthalten Im Ordner Audit k nnen Ordner nur vom Netzwerkknoten Administrator s Arbeiten mit Administratorrechten auf S 114 gel scht werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 36 Das Adressbuch Das Adressbuch stellt eine Liste der Empf nger dar an die Nachrichten versendet werden k nnen Diese Liste kann nicht vom Netzwerkknoten Benutzer ge ndert werden da sie durch Beziehungen definiert ist die vom ViPNet Netzwerk Administrator im ViPNet Network Control Center oder ViPNet Network Manager f r den betreffenden Netzwerkknoten festgelegt wurden Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Extras auf Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen Es wird das Fenster Adressbuch eingeblendet Adressbuch BER J E Adressbuch SERIEN JM Client 1 1 Umbenennen gi Cli
17. wurde wird vom Administrator ein Update der Netzwerkknotenschl ssel versendet Nach Annahme dieses Schl sselupdates kann sich der Benutzer nur mehr im zugewiesenen Authentisierungsmodus auf dem Netzwerkknoten anmelden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 118 Sicherheitseinstellungen ndern des Benutzerpassworts 120 Verschl sselungsparameter einstellen 124 Arbeitsparameter f r Cryptoprovider ViPNet einstellen 126 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 119 ndern des Benutzerpassworts Es wird empfohlen das Benutzerpasswort alle 3 Monate zu wechseln Die H ufigkeit von Passwort nderungen wird allgemein von der Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens bestimmt Das aktuelle Benutzerpasswort sollte in folgenden F llen ge ndert werden e Nach Ablauf der G ltigkeitsdauer des aktuellen Passwortes wenn die G ltigkeitsdauer begrenzt ist e Beim Erhalten von Updates aus dem Programm ViPNet Key and Certification Authority die ein neues Benutzerpasswort erhalten die ein neues Benutzerpasswort enthalten In diesem Fall wird ein Dialogfeld mit der Meldung Benutzerpasswort nderung wird empfohlen angezeigt Das Passwort wird dabei jedoch nicht automatisch gewechselt und sollte daher manuell ge ndert werden e Wenn der Schl sselcontainer nicht durch ein Passwort sondern mit dem privaten Schl ssel des ViPNet Benutzers gesch tzt wird dann stimmt das Schl sselcontainer Passwort mit dem Benutzerpasswort bere
18. 4 Klicken Sie im Fenster Schl sselcontainereigenschaften auf die Schaltfl che Hinzuf gen 5 Geben Sie im eingeblendeten Fenster die Zertifikatsdatei an die dem privaten Schl ssel im Container entspricht Sobald das Programm feststellt dass das gew hlte Zertifikat dem privaten Schl ssel entspricht wird das Zertifikat dem Container hinzugef gt Anderenfalls wird eine entsprechende Meldung angezeigt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 164 M gliche St rungen und entsprechende Gegenma nahmen Authentifizierung mittels Zertifikat kann nicht durchgef hrt werden Wenn Sie sich in einem ViPNet Programm nicht anmelden k nnen und dabei f r die Authentifizierung ein Zertifikat und den entsprechenden privaten Schl ssel verwenden die beide auf einem externen Ger t gespeichert sind dann kann dieses Problem folgende Ursachen haben e Das Zertifikat entspricht dem RSA Standard nicht e Das externe Datenspeicherger t unterst tzt nicht den Standard PKCS 11 Anhand der Informationen im Abschnitt Externe Datentr ger auf S 174 k nnen Sie berpr fen ob Ihr Ger t diesen Standard unterst tzt e Die G ltigkeitsdauer des gew hlten Zertifikats ist abgelaufen Bei Auswahl eines abgelaufenen Zertifikats wird eine entsprechende Meldung angezeigt In diesem Fall sollten Sie das Zertifikat an den Administrator Ihrer Zertifizierungsstelle zur Aktualisierung weiterleiten e Das gew hlte Zertifikat ist in der Zertifikatsperr
19. Absender wird der Benutzer angegeben der die Vorlage erstellt hat Eine neue Vorlage erstellen Dazu f hren Sie die folgenden Schritte aus 2 1 W hlen Sie im Hauptfenster von Business Mail im Men Erstellen den Eintrag Neuer Entwurf 2 2 Es wird das Fenster Entwurf ge ffnet das dem Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht entspricht s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 2 3 Geben Sie den Nachrichtentext und den Betreff ein bestimmen Sie die Empf nger und setzen Sie weitere Parameter wie im Abschnitt Nachricht verfassen s Verfassen der Nachricht auf S 42 beschrieben 2 4 Klicken Sie auf Speichern 4 Die Entwurf wird im Ordner Entw rfe gespeichert Der neue Entwurf bekommt keine Registrierungsnummer zugewiesen als Absender wird der Benutzer angegeben der die Vorlage erstellt hat F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Entwurf zum Verfassen einer neuen Nachricht zu verwenden 1 w hlen Sie in der Navigationsleiste des Hauptfensters von Business Mail den Ordner Entw rfe aus oder einen Unterordner davon der die ben tigte Vorlage enth lt 2 Doppelklicken Sie auf den Entwurf oder w hlen Sie diesen in der Liste aus und dr cken anschlie end die Eingabetaste 3 Klicken Sie im Entw rfe Fenster in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Kopieren R Im Ordner Postausgang wird eine Nachricht erstellt die eine Kopie des Entwurfs darstellt 4 Modifizieren Sie bei Bedarf die erste
20. Base64 Codierung X 509 Dies ist eine Codierungsmethode die f r die Verwendung mit dem Protokoll S MIME entwickelt wurde einem g ngigen Standardverfahren f r die bertragung bin rer Dateien ber das Internet Mithilfe von Base64 werden Dateien im ASCII Textformat codiert wodurch die Dateien beim Passieren von Gateways praktisch nicht besch digt werden Das Protokoll S MIME gew hrleistet den Betrieb einiger Verschl sselungsdienste f r Messaging Anwendungen inklusive der Sicherstellung der Nichtabstreitbarkeit durch digitale Signaturen der Vertraulichkeit und der Datensicherheit durch Verschl sselung Authentifizierung und Nachrichtenintegrit t Base64 Zertifikatdateien haben die Erweiterung cer ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 155 In der MIME Spezifikation Multipurpose Internet Mail Extensions RFC 1341 und folgende ist ein Verfahren f r das Codieren beliebiger bin rer Informationen f r die bertragung per E Mail definiert Weitere Informationen finden Sie im Dokument RFC 2633 S MIME Version 3 Message Specification 1999 auf der Internet Engineering Task Force IETF Website http www ietf org rfc rfc2633 txt number 2633 Dateien im HTML Format Dateien f r Druck und Anzeige in jedem Webbrowser sowie in Office Programmen und anderen Anwendungen die die Auszeichnungssprache HTML unterst tzen Textdateien ANSI codierte Dateien f r die Anzeige in jedem Texteditor und f r den Druck ViPNet B
21. Datei an Ihren Netzwerkknoten entweder zusammen mit Aktualisierungen f r Schl sseldistributionen senden oder eine Schl sseldistribution mit einer pfx Datei zur Verf gung stellen N Achtung Sie k nnen keine Antr ge auf Zertifikatserneuerung f r RSA Zertifikate machen Innerhalb weniger Minuten nachdem Ihr ViPNet Netzwerkknoten die Updates f r Schl sseldistributionen erhalten hat oder nachdem Sie eine neue Schl sseldistribution dst Datei manuell installiert haben ffnet sich ein Fenster mit der Frage ob Sie das neue Zertifikat installieren m chten ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 140 EXS r Warnung des Sicherheitsdienstes Ein Zertifikat wurde gefunden Sie verfugen bereits uber ein gultiges Zertifikat das installiert werden kann Es empfiehlt sich dieses Zertifikat als Standardzertifikat zu wahlen Solange kein gultiges Zertifikat gewahlt wurde konnen Nachrichten nicht digital signiert werden Aktion 5 Dieses Zertifikat nicht installieren 5 Signatureinstellungen D Erneut erinnern in 10 Minuten 5 Bei der nachsten Authentifizierung erinnern Abbildung 51 RSA Zertifikat wurde gefunden Um das Zertifikat zu installieren gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im ge ffneten Fenster Warnung des Sicherheitsdienstes den Eintrag Zertifikat installieren und klicken auf OK 2 Geben Sie im ge ffneten Fenster das Passwort das f r Ihren ViPNet Netzwerkknoten in ViPNet Administra
22. Identit t und beinhaltet die Information die zur Datensicherung und zum Aufbau gesch tzter Verbindungen notwendig ist Privater Schl ssel ist der geheime Teil aus dem Schl sselpaar Er wird f r die Erstellung digitaler Signatur und f r die Entschl sselung der Daten verwendet die mit dem ffentlichen Schl ssel verschl sselt wurden Klicken Sie auf Weiter um fortzusetzen Alle Seiten anzeigen ar Ares Abbildung 58 Startseite des Zertifikatsaktualisierungs Assistenten 2 Auf der Seite ffentlicher Schl ssel f hren Sie folgende Aktionen durch 2 1 Geben Sie der Geltungsbereich des Schl ssels und des Zertifikats e den Wert Signatur wenn das Zertifikat nur f r Signatur verwendet werden soll e den Wert Signatur und Verschl sselung wenn das Zertifikat sowohl f r Signatur als auch f r Verschl sselung benutzt werden soll 2 2 Geben Sie der Algorithmus der Schl sselgenerierung und Parameter des Algorithmus ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 147 Assistent zur Zertifikataktualisierung Definition der Eigenschaften des ffentlichen Schl ssels Signatura lgorithmus GOST R 34 10 2001 x Parameter des Algorythmus GOST R 34 10 2001 Parameter 3 x Schl ssell nge 512 5 Eigenschaften des Algorithmus Signatur Z T Diese Seite nicht mehr anzeigen Abbildung 59 Parameter des ffentlichen Schl ssels ausw hlen 2 3 Klicken Sie auf Weiter Gebe
23. Nachrichten im Ordner Audit zu deaktivieren Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu speichern Zus tzliche Sicherheitseinstellungen Neben den erweiterten Einstellungen im Bereich Administrator sind im Administratormodus zus tzlich die folgenden Einstellungen in der Registerkarte Administrator im Fenster Sicherheitseinstellungen konfigurierbar Passwort darf in der Registry gespeichert werden erlaubt es dem Benutzer des Netzwerkknotens das Kontrollk stchen Passwort speichern bei der Anmeldung im Programm ViPNet Business Mail zu aktivieren Wenn das Kontrollk stchen Passwort speichern aktiviert ist wird das Benutzerpasswort in der Windows Registry gespeichert und automatisch in das Passwortfeld beim Start von ViPNet Monitor eingef gt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 115 Hinweis Dieser Parameter wird durch den ViPNet Netzwerkadministrator im Programm ViPNet Network Manager oder ViPNet Administrator festgelegt und mit der Schl sseldistribution oder mit der Aktualisierung der Adresslisten und Schl ssel auf den Knoten bermittelt Der Netzwerkknotenadministrator kann das Kontrollk stchen Passwort darf in der Registry gespeichert werden aktivieren oder deaktivieren diese nderung wird bis zur n chsten Aktualisierung der Adresslisten und Schl ssel gelten Nach der n chsten Aktualisierung wird das Kontrollk stchen den durch den ViPNet Administrator definierten Einstellungen entsprechen e Automatisch in
24. Originalnachricht angegeben mit Ausnahme der Benutzer des aktuellen Netzwerkknotens Im Nachrichtentext werden die wichtigsten Details sowie der Text der Originalnachricht aufgef hrt Falls eine Antwort mit Anh ngen gew hlt wurde werden der neuen Nachricht die Anlagen der Originalnachricht hinzugef gt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 52 Hinweis Nach dem Beantworten einer Nachricht gilt der Text dieser Nachricht als gelesen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um eine Nachricht weiterzuleiten o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der Liste und w hlen Sie im Kontextmen den Befehl Weiterleiten o Klicken Sie in der Symbolleiste des Business Mail Hauptfensters oder des offenen Nachrichtenfensters auf die Schaltfl che Weiterleiten Es wird das Fenster zum Verfassen einer Nachricht ge ffnet In der Betreffzeile der neuen Nachricht wird der Betreff der Originalnachricht mit dem Pr fix Fw angezeigt Im Nachrichtentext werden die wichtigsten Details sowie der Text der Originalnachricht angegeben Falls die Originalnachricht Anh nge enth lt werden diese an die neue Nachricht angeh ngt Schlie en Sie das Verfassen der Nachricht ab und versenden die E Mail anschlie end wie im Abschnitt Verfassen der Nachricht auf S 42 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 53 Nachrichten suchen F hren Sie folgende Schritte aus um Nachrichten in Business Mail zu such
25. Sekunden an o Wenn Sie den MFTP Ordner ndern wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Eu und geben Sie im Fenster Ordner ausw hlen den Ordner an in dem sich das MFTP Modul befindet Achtung Der Ordner des MFTP Moduls sollte im Normalfall nicht ge ndert werden o Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Beim Start MFTP starten standardm ig aktiviert falls das MFTP Modul beim Start von Business Mail nicht gestartet werden soll 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che MFTP Einstellungen um das Fenster mit Einstellungen aufzurufen das im Hauptfenster des MFTP Moduls zur Verf gung gestellt wird Weitere Informationen ber das MFTP Modul und seine Einstellungen sind im Handbuch ViPNet MFTP Administratorhandbuch enthalten 5 Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf bernehmen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 111 Druckparameter einstellen F hren Sie folgende Schritte aus um die Parameter f r den Druck von Nachrichten einzustellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Druck Einstell ungen a Allgemein Druck MFTP Nachricht Mit dem Nachrichtentext drucken Bams Programme _ Nachrichteneigenschaften amp Autoprocessing Anhangeigenschaften Archivierung An
26. Sie die entsprechende Kontrollk stchen von und bis und geben im Feld rechts davon das Datum und die Uhrzeit des Intervallbeginns im Format tt mm jJjjj hh mm ss an e W hlen Sie die Option F r die letzten letzten Tagen aufgetreten sind Tage um nach Ereignissen zu suchen die in den Standardm ig ist die Ereignissuche f r die letzten 10 Tage voreingestellt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 97 o Bestimmen Sie den Ereignistyp indem Sie die Kontrollk stchen Alle Fehler Warnung Information de aktivieren Standardm ig wird nach allen Ereignistypen gesucht 3 Im Bereich Ansicht o W hlen Sie in der Liste Sortieren die Reihenfolge der Sortierung aus Standardm ig ist der Eintrag lt nicht sortiert gt ausgew hlt o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen absteigend um die Reihenfolge der Sortierung zu ndern dieses Kontrollk stchen ist inaktiv wenn in der Liste Sortieren der Eintrag lt nicht sortiert gt ausgew hlt ist o Geben Sie im Feld Zeilen pro Seite die Anzahl von Ereignissen an die auf einer Seite angezeigt werden sollen standardm ig 100 4 Nachdem Sie alle Suchparameter eingestellt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Anzeigen Im Ansichtsbereich des Fensters Anzeige der Logdatei wird eine Liste der gefundenen Ereignisse eingeblendet s Abbildung auf S 97 5 Wenn die Suchergebnisse auf mehreren Seiten aufgef hrt sind benutzen Sie f r das Umschalten zwischen den Seite
27. Signatur bet tigen Sie danach die Schaltfl che Zertifikate ffnen Sie im Fenster Zertifikatmanager die Registerkarte Vertrauensw rdige Stammzertifikate Sollten n here Informationen zu einem der Zertifikate erforderlich sein w hlen Sie das entsprechende Zertifikat aus und bet tigen Sie die Schaltfl che Eigenschaften oder doppelklicken Sie auf das Zertifikat Das Fenster Zertifikat mit Informationen ber das ausgew hlte Stammzertifikat wird ge ffnet Herausgegebene Zertifikate anzeigen Um die herausgegebenen Zertifikate anzeigen zu lassen 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Signatur bet tigen Sie danach die Schaltfl che Ausgestellte Zertifikate Nun ffnet sich das Fenster Zertifikatmanager das Informationen ber Zertifikate enth lt die im Programm ViPNet Key and Certification Authority auf Benutzeranfrage oder auf Anfrage des Administrators des Programms ViPNet Key and Certification Authority erstellt jedoch noch nicht initialisiert wurden Sollten n here Informationen zu einem der Zertifikate erforderlich sein w hlen Sie das entsprechende Zertifikat aus und bet tigen Sie die Schaltfl che Eigenschaften oder doppelklicken Sie auf das Zertifikat Das Fenster Zertifikat mit Informationen ber das ausgew hlte herausgegebene Zertifikat wird ge ffnet ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 131 Zertifizierungskette anzeigen Um die Zertifizierungskette auf S 180
28. Statuscode einer Best tigung kann wie der Statuscode einer normalen Nachricht in der Spalte Status abgelesen werden Eine Empfangsbest tigung enth lt folgende Informationen e Datum und Uhrzeit des Nachrichtenerhalts ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 44 Betreff der Nachricht Name des Absenders und Ergebnis der G ltigkeitspr fung der digitalen Signatur Registrierungsnummer der Nachricht Ergebnis der G ltigkeitspr fung der digitalen Signatur f r den signierten Nachrichtentext und f r alle signierten Anh nge Pr fsummen der digitalen Signatur f r den signierten Nachrichtentext und f r alle signierten Anh nge Nachricht als Anhang versenden F hren Sie folgende Schritte aus um in Business Mail eine Nachricht als Anhang zu versenden 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste des ViPNet Business Mail Hauptfensters s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 den Ordner mit Nachrichten die als Anhang versendet werden sollen W hlen Sie eine oder mehrere E Mails in der Nachrichtenliste aus F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Nachrichten und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Als Anhang versenden o Klicken Sie im Men Nachricht auf Als Anhang versenden Es wird das Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht ge ffnet F r jede ausgew hlte Nachricht die als Anhang versendet werden soll wird separat das F
29. Textformatierung nicht unterst tzende Version von ViPNet Business Mail verwendet erh lt dieser Empf nger den Text Ihrer Nachricht als Anhang im RTF Format Rich Text Format und kann ihn mit Hilfe eines Textverarbeitungsprogramms lesen z B Microsoft Office Word oder Microsoft WordPad 5 Wenn Anh nge hinzugef gt werden sollen o F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Ziehen Sie die Dateien mit der Maus in das Nachrichtenfenster e Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Anh nge 7 W hlen Sie im Fenster ffnen eine oder mehrere Dateien aus F r jede Datei wird das Fenster Geben Sie den Anhangnamen ein eingeblendet Standartm ig stimmt der Anhangnahmen mit dem Dateinamen berein Hinweis Die Beschreibung des Anhangs sollte nicht mehr als 56 Symbole enthalten o Klicken Sie auf Alle hinzuf gen um alle Dateien unter Beibehaltung der Anhangnamen anzuh ngen Geben Sie f r jeden Anhang einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anhangnamen zu ndern Die gew hlten Dateien werden an die Nachricht angeh ngt Hinweis Die Gesamtgr e der hinzugef gten Anh nge darf nicht 2 GB berschreiten Zum Entfernen der Anh nge ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 42 o ffnen Sie im Nachrichtenfenster die Registerkarte Anh nge o W hlen Sie die Datei aus die entfernt werden soll und dr cken die Entf Taste Wenn die Nachricht verschl sselt werden soll klicken Sie in der S
30. Um das Zertifikat in eine Datei eines bestimmten Formats zu exportieren 1 7 Rufen Sie das Fenster Zertifikat f r das Zertifikat auf welches exportiert werden soll s Zertifikate anzeigen auf S 129 ffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften und bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Kopieren nach Klicken Sie auf der Anfangsseite des Zertifikatexport Assistenten auf die Schaltfl che Weiter Tipp Sollten beim sp teren Aufruf des Assistenten Seiten bersprungen werden ist es zweckm ig diese mit den Kontrollk stchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen zu versehen W hlen Sie auf der Seite Format der Exportdatei eines der angebotenen Formate aus s Exportformate f r Zertifikate auf S 155 und bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Weiter Zertifikatexport Assistent a Format der Exportdatei rn Zertifikate k nnen in verschiedenen Formaten exportiert werden ee W hlen Sie die Dateierweiterung DER Kodierung X 509 CER Base 64 Kodierung X 509 CER Cryptographic Message Syntax Standard PKCS 7 Zertifikate P7B Alle Zertifikate aus dem Zertifikatpfad einf gen HTML Textdateien Zertifikat in der Base 64 Kodierung einf gen lt Zur ck Abbrechen Abbildung 64 Dateiformat ausw hlen Geben Sie auf der Seite Name der Exportdatei den vollst ndigen Pfad zu der zu erstellenden Datei an und bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Weiter Kontrollieren Sie auf der Seite Z
31. Verbindung hergestellt wurde eingerichtet werden Dazu muss ein gesonderter Netzwerkknoten ber den Nachrichten an Sie weitergeleitet werden in Ihrem Netzwerk erstellt und Verarbeitungsregeln f r ausgehende BML Dateien auf diesem Knoten konfiguriert werden F r n here Informationen siehe den Abschnitt Kommunikation mit Benutzern eines anderen ViPNet Netzwerks auf S 83 Verarbeitungsregeln f r eingehende Nachrichten Diese Regeln sind daf r vorgesehen eingehende den angegebenen Parametern entsprechende Nachrichten auf eine der folgenden Weisen zu verarbeiten o Inden ViPNet Business Mail Ordner verschieben Sie k nnen so eine Regel konfiegurieren um z B die von einem bestimmten Kollegen erhaltenen Nachrichten in einen bestimmten Ordner zu verschieben o Inden Ordner auf dem Laufwerk im BML Format kopieren Mit Hilfe dieser Regeln kann der Austausch von Nachrichten mit den Benutzern eines ViPNet Netzwerks mit dem keine Partnernetzwerk Verbindung hergestellt wurde eingerichtet werden Dazu muss ein gesonderter Netzwerkknoten ber den Nachrichten an Sie weitergeleitet werden in Ihrem Netzwerk erstellt und Verarbeitungsregeln f r ausgehende BML Dateien auf diesem Knoten konfiguriert werden F r n here Informationen siehe den Abschnitt Kommunikation mit Benutzern eines anderen ViPNet Netzwerks auf S 83 o Nachricht und Anh nge in den Ordner auf dem Laufwerk kopieren Sie k nnen so eine Regel konfigurieren um z B Nachrich
32. Zur Taskleiste minimieren Logdatei Archivierung V Rich Text Formatierung beim Erstellen der Nachricht aktivieren Max Gr e der Postdatenbank 1024 Beim Kopieren des Anhangs auf ein Laufwerk oder in ein anderes Programm Digitale Signatur l schen Digitale Signatur an Datei anh ngen Digitale Signatur als externe Datei speichern Abbrechen bernehmen Hilfe Abbildung 33 Allgemeine Einstellungen in ViPNet Business Mail 3 Wollen Sie beim Erstellen von Nachrichten die M glichkeiten der Textformatierung verwenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Rich Text Formatierung beim Erstellen der Nachricht aktivieren standardm ig deaktiviert Dabei wird die Formatierungsleiste im Fenster zum Verfassen von Nachrichten s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 angezeigt Wir empfehlen Nachrichten ohne Formatierung zu versenden wenn die Nachrichtenempf nger eine fr here Version von ViPNet Business Mail verwenden in der Formatierung nicht unterst tzt wird Wird eine Nachricht mit Formatierung an einen solchen Empf nger gesendet erh lt dieser Empf nger den Text Ihrer Nachricht als Anhang BODY lt Registrierungsnummer der Nachricht gt rtf und kann ihn mit Hilfe des Textverarbeitungsprogramms lesen z B Microsoft Office Word oder Microsoft WordPad 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zur Taskleiste minimieren standardm ig deaktiviert um das Programmfenster beim Klicken auf die Schaltf
33. angegebenen Ordner verschoben e So benennen Sie ein Archiv um o W hlen Sie im Fenster Archiv ein Archiv aus und klicken auf Umbenennen Anstelle des Archivnamens erscheint in der Liste ein Eingabefeld o Geben Sie den neuen Namen ein und dr cken die Eingabetaste e Um ein Archiv aus der Liste zu entfernen w hlen Sie im Fenster Archiv ein Archiv aus und klicken auf die Schaltfl che Deaktivieren Das Archiv wird aus der Liste entfernt bleibt aber auf der Festplatte gespeichert e So l schen Sie ein Archiv o W hlen Sie im Fenster Archiv ein Archiv aus das gel scht werden soll ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 63 o Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Im Dialogfeld zur Best tigung des L schvorgangs klicken Sie auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 64 Digitale Signatur und Verschl sselung Digitale Signatur in Business Mail Arbeiten mit digitalen Signaturen von Nachrichten Arbeiten mit digitalen Signaturen von Dateien Nachrichten ver und entschl sseln 66 67 74 78 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 65 Digitale Signatur in Business Mail Die digitale Signatur ist ein Element des elektronischen Dokuments das mit Hilfe eines kryptografischen Rechenverfahrens unter Verwendung eines privaten Signaturschl ssels aus der Nachrichteninformation gewonnen wird Die digitale Signatur erlaubt es Die Authentizit t des Dokuments zu best tigen die
34. aus und geben Sie Ihr Passwort im Feld Passwort ein Ob die Eingabe eines Passworts erforderlich ist h ngt vom Typ des verwendeten externen Ger ts ab s Abbildung auf S 27 W hlen Sie in Liste Authentisierungsger t das externe Ger t aus auf dem sich Ihr privater Schl ssel oder das Zertifikat des privaten Signaturschl ssels befindet 5 Wenn n tig geben Sie eine PIN ein Ob die Eingabe einer PIN erforderlich ist h ngt vom Typ des verwendeten externen Ger ts ab Damit die eingegebene PIN gemerkt wird und bei nachfolgenden Anmeldungen nicht mehr angegeben werden muss aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen 6 W hlen Sie in Gruppe Authentifizierung mittels eine der folgenden Optionen aus o Zertifikat um die Authentifizierung mit Hilfe eines Zertifikats das auf dem benutzten Ger t gespeichert ist durchzuf hren W hlen Sie das ben tigte Zertifikat aus der Liste der Zertifikate die auf dem Ger t zu finden sind Hinweis F r die Authentifizierung mit Hilfe eines Zertifikats sollten folgende Bedingungen erf llt sein Der externe Datentr ger unterst tzt den PKCS 11 Standard Das Zertifikat entspricht dem RSA Standard Das Zertifikat sollte g ltig sein die G ltigkeitsdauer des Zertifikats sollte nicht abgelaufen sein Das Zertifikat sollte nicht gesperrt sein Die Zertifikatanwendung sollte Echtheits berpr fung des Clients lauten Der Anwendungszweck des Zertifikats wird im Fen
35. dem Computer installiert sein um das Programm ViPNet Business Mail verwenden zu k nnen Wenn Sie die Adresslisten und Schl ssel im Programm ViPNet Monitor installiert haben werden diese automatisch auch im Programm ViPNet Business Mail verwendet Wenn ViPNet Monitor nicht auf dem Computer installiert ist dann installieren Sie vor Beginn Ihrer Arbeit mit ViPNet Business Mail die erforderlichen Adresslisten und Schl ssel mit Hilfe einer Schl sseldistribution Datei dst Diese Datei erhalten Sie vom Administrator Ihres ViPNet Netzwerks Weitere Details s Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch Abschnitt Installation und Update der Adresslisten und Schl ssel Hinweis Das Programm Business Mail kann nur auf Netzwerkknoten mit der Rolle Business Mail verwendet werden Wenn diese Rolle einem Knoten nicht zugewiesen ist wird das Starten des Programms auf dem gegebenen Knoten nicht m glich sein ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 22 Programm starten und beenden F hren Sie folgende Schritte aus um das Programm ViPNet Business Mail zu starten 1 F r den Start von ViPNet Business Mail nutzen Sie eine der folgenden Optionen o Wenn die Anwendung ViPNet Monitor l uft w hlen Sie im Men Anwendungen den Eintrag Business Mail Es ffnet sich unmittelbar das Hauptfenster von ViPNet Business Mail Eine Benutzerauthentifizierung ist in diesem Fall nicht n tig o Wenn das MFTP Modul neue Postpakete empf
36. der Achtung Es darf kein Passwort mit einer L nge von 32 Symbolen erstellt werden Passw rter dieser L nge k nnen in den laufenden Versionen der ViPNet Anwendungen nicht verwendet werden Diese Einschr nkung ist bedingt durch den bestehenden Algorithmus zur Weiterleitung des Passworts an den Cryptoprovider In bereinstimmung mit diesem Algorithmus darf die L nge des Passworts nicht mehr als 31 Zeichen betragen Klicken Sie auf Passwort ndern F hren Sie die Schritte aus die im eingeblendeten Fenster Digitales Roulette aufgef hrt sind Hinweis Wenn das digitale Roulette in der laufenden Sitzung bereits gestartet wurde wird dieses Fenster nicht angezeigt Digitales Roulette Ea Bewegen Sie den Mauscursor innerhalb des Roulette Fensters oder dr cken Sie beliebige Tasten Sie brauchen sich diese nicht zu merken Anhand Ihrer Bewegungen wird eine Zufallszahl generiert Die Zufallszahl wird generiert 28 Abbildung 43 Digitales Roulette ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 122 4 Merken Sie sich das Passwort und oder die Passwortphrase die im Fenster Passwort ndern angezeigt wird ndern Sie ggf die Passwortphrase und das Passwort mit Hilfe der Schaltfl che N chstes Passwort entsprechend den angegebenen Parametern Klicken Sie auf OK Beim Programmstart von ViPNet Business Mail sollten Sie nun dem gleichen Benutzernamen unter Verwendung der englischen Tastaturbelegung die zuvor a
37. des Kalenderelements ein Datum um den Beginn des Zeitabschnitts zu bestimmen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen im Feld Ende klicken Sie im rechten Teil des Feldes zur und w hlen Sie mit Hilfe des Kalenderelements ein Datum um das Ende des Zeitabschnitts zu bestimmen Wenn Sie alle Suchparameter zur cksetzen wollen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Klicken Sie auf Suchen um die Suche mit Hilfe der angegebenen Suchparameter zu starten Klicken Sie auf Stopp um den Suchvorgang anzuhalten Alle Nachrichten die den angegebenen Suchparametern entsprechen werden in der Liste im unteren Bereich des Fensters Suchen angezeigt Folgende Aktionen sind in der Ergebnisliste m glich o Mit Hilfe des Kontextmen s k nnen f r die gefundenen Nachrichten die wichtigsten Aktionen ausgef hrt werden verschl sseln entschl sseln signieren Signatur pr fen usw o Doppelklicken Sie auf eine gefundene Nachricht um sie anzuzeigen o W hlen Sie im Kontextmen den Punkt Zum Hauptfenster wechseln um zum Ordner zu gelangen der die gefundene Nachricht enth lt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 55 Nachrichten exportieren und importieren Nachrichten exportieren Nachrichten k nnen im BML Format das programminterne Format von ViPNet Business Mail exportiert werden Beim Export werden die digitale Signatur sowie der Zeitpunkt der letzten erfolgreichen G ltigkeitspr fung der Signatur mit gespeichert Falls die Na
38. diese Nachricht nicht lesen Klicken Sie auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 125 Arbeitsparameter f r Cryptoprovider ViPNet einstellen Im Programm ViPNet Business Mail wird die Software ViPNet CSP verwendet ViPNet CSP bietet Aufruf kryptographischer Funktionen ber die Schnittstelle Microsoft CryptoAPI 2 0 Dies erm glicht den Aufruf kryptographischer Funktionen aus unterschiedlichen Anwendungen von Microsoft sowie von Drittanbietern die diese Schnittstelle unterst tzen Au erdem unterst tzt das Programm ViPNet CSP diverse externe Ger te zur Schl sselspeicherung s Externe Datentr ger auf S 174 Wenn Sie das Programm ViPNet CSP konfigurieren oder die Parameter der automatischen Installation der Zertifikate im System Zertifikatspeicher einstellen m chten f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 ffnen Sie die Registerkarte Cryptoprovider im Fenster Sicherheitseinstellungen Sicherheitseinstellungen ea Benutzer Signatur Verschl sselung Passwort Schl ssel Administrator CryptoProvider Mit Hilfe des ViPNet CSP CryptoProviders k nnen andere Programme die Microsoft CryptoAPI benutzen z B Microsoft Outlook etc verschl sselte Nachrichten austauschen ViPNet CSP Einstellungen Im Betriebssystem automatisch integrieren V Aktuelles Benutzerzertifikat V Zertifikate der ViPNet Zertifizierungsstelle V ViPNet Zertifikatssperrlisten 06 Abbrechen bernehme
39. er den aktuellen Sicherheitsanforderungen nicht mehr entspricht Falls die Authentifizierung mit Hilfe eines Zertifikats durchgef hrt wird schlie en Sie dann das externe Ger t an und w hlen Sie anschlie end das ben tigte Zertifikat in der Liste der auf dem Ger t festgestellten Zertifikate aus Falls bei der Auswahl des Zertifikats Schwierigkeiten auftreten folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Authentifizierung mittels Zertifikat kann nicht durchgef hrt werden auf S 165 Falls die Authentifizierung mit Hilfe eines privaten Schl ssels durchgef hrt wird schlie en Sie dann das externe Ger t an um um den privaten Schl ssel des ViPNet Benutzers auf dem Ger t zu speichern Beim Speichern des privaten Benutzerschl ssels Schutzschl ssels auf einem externen Ger t sollte eine Besonderheit beachtet werden wenn der Benutzer die Funktionen der Signatur und Verschl sselung innerhalb von Anwendungen anderer Hersteller zum Beispiel Microsoft ViPNet VPN verwendet dann wird es nachdr cklich empfohlen den entsprechenden Schl sselcontainer ebenfalls auf diesem Ger t zu speichern Anderenfalls wird das Signieren und Verschl sseln in Drittanwendungen nicht m glich sein da es Probleme mit dem Zugang zum Schutzschl ssel geben wird Der Schl sselcontainer kann aus dem laufenden Ordner in einen anderen Ordner auf dem Laufwerk verschoben werden In diesem Fall werden Sie jedoch jedes Mal beim Signieren und Verschl sseln in einer Dritta
40. gt Untermen gt Befehl Code Beschreibung Namen von Elementen der Benutzeroberfl che Beispiele Fenster berschriften Feldnamen Schaltfl chen oder Tasten Tastenkombinationen Zum Bet tigen von Tastenkombinationen sollte zun chst die erste Taste gedr ckt und dann ohne die erste Taste zu l sen die zweite Taste gedr ckt werden Hierarchische Abfolge von Elementen Beispiele Men eintr ge oder Bereiche der Navigationsleiste Dateinamen Pfade Fragmente von Textdateien und Codeabschnitten oder Befehle die aus der Befehlszeile ausgef hrt werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 9 ber das Programm Das Programm ViPNet Business Mail wird dazu verwendet elektronische Nachrichten im gesch tzten ViPNet Netzwerk s ViPNet Netzwerk auf S 180 auszutauschen Diese Funktionalit t kann nur von denjenigen Benutzern des ViPNet Netzwerks verwendet werden die eine Verbindung miteinander haben Das Programm Business Mail ist ein Teil der ViPNet Client Software und kann sowohl gemeinsam mit anderen Komponenten des Programmpakets als auch einzeln auf dem Rechner installiert werden Die Installation der ViPNet Client Software ist im Handbuch ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch beschrieben Business Mail beinhaltet die Standardfunktionalit ten eines Mail Clients Senden und Empfangen von Nachrichten Senden und Empfangen von Nachrichten mit Anh ngen Signieren von Nachrichten und Anh ng
41. llen erforderlich werden e wenn bei der Installation des Zertifikats im Zertifikatspeicher des Systems oder im Zertifikatspeicher des Programms ViPNet Business Mail s Zertifikate im Speicher installieren auf S 135 dem Zertifikat kein entsprechender Schl sselcontainer zugeordnet wurde weil zum Beispiel das Zertifikat getrennt vom privaten Schl ssel aufbewahrt wird und dementsprechend nicht im Schl sselcontainer enthalten ist e wenn der Schl sselcontainer von einer anderen Anwendung erstellt oder von einem anderen Rechner bertragen wurde Hinweis Es k nnen nur Schl sselcontainer installiert oder ausgetauscht werden die in ViPNet Software der Version 3 2 x oder h her erstellt wurden Um einen neuen Container zu installieren oder den aktuellen Container zu wechseln 1 Klicken Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Schl ssel s Abbildung auf S 158 auf Container einrichten 2 Geben Sie im Fenster Initialisierung des Schl sselcontainers den Speicherort des Containers mit dem privaten Schl ssel an o Ordner auf der Festplatte o Ger t mit Angabe seiner Parameter und des PIN Codes ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 162 Initialisierung des Schl ssel Containers amp Geben Sie den Pfad zum Container des privaten Schl ssels an Containername sgn_cont bA Ordner C Program Files InfoTecsS ViPNe Suchen Laufwerk Authentisierungsger t Token Aladdin 0
42. verwendet werden Diese Einschr nkung ist bedingt durch den bestehenden Algorithmus zur Weiterleitung des Passworts an den Cryptoprovider In bereinstimmung mit diesem Algorithmus darf die L nge des Passworts nicht mehr als 31 Zeichen betragen 4 Klicken Sie auf OK Beim Programmstart von ViPNet Business Mail unetr Verwendung des gegebenen Benutzernamens kann nun das neue Passwort eingegeben werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 121 Definition des Passworts mit Hilfe einer Passwortphrase Wenn das laufende Passwort durch ein auf Basis einer Passwortphrase erstelltes zuf lliges Passwort getauscht werden soll 1 O O ein W hlen Sie in der Registerkarte Passwort s Abbildung auf S 120 die Option Zuf lliges Passwort erstellt mit Hilfe einer Passwortphrase und geben Sie dann die Parameter des neuen Passwortes W hlen Sie in der Liste Sprache die Sprache der Passwortphrase W hlen Sie in der Liste Anzahl der W rter in der Passwortphrase die Zahl der Worte 3 4 6 oder 8 aus denen die Passwortphrase bestehen soll Je gr er die Anzahl der W rter desto l nger und dementsprechend sicherer wird das Passwort o W hlen Sie in der Liste Buchstaben aus jedem Wort die Anzahl der Anfangsbuchstaben eines jeden Wortes 3 oder 4 aus die das Passwort beinhalten soll vorgegebenen Parameter erstellt wird In der Zeile Passwortl nge wird die Anzahl der Buchstaben im Passwort angezeigt das anhand
43. 0334a2b Geben Sie die PIN ein Z PIN Speichern Abbildung 70 Container von externem Ger t aus initialisieren Klicken Sie auf OK 3 Kilcken Sie im Fenster Zertifikat ausw hlen auf OK Dadurch werden der private Schl ssel und das Zertifikat die im ausgew hlten Container gespeichert sind als aktuell festgelegt Informationen ber das Zertifikat das im installierten Container enthalten ist werden in der Registerkarte Signatur angezeigt Schl sselcontainer bertragen Die bertragung des aktuellen Schl sselcontainers kann dann erforderlich sein wenn der Standort des Containers ge ndert werden soll da z B der alte Containerstandort als nicht sicher genug eingestuft wurde Hinweis Es k nnen nur Schl sselcontainer bertragen werden die in ViPNet Software der Version 3 2 x oder h her erstellt wurden Die bertragung des Schl sselcontainers auf Ger te mit Hardware basierten kryptographischen Funktionen wird nicht unterst tzt Um den Speicherort des Containers zu ndern 1 Klicken Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Schl ssel s Abbildung auf S 158 auf Verschieben 2 Geben Sie im Fenster Initialisierung des Containers des Schl ssels den neuen Speicherort des Schl sselcontainer an o Ordner auf der Festplatte o Ger t mit Angabe seiner Parameter und des PIN Codes ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 163 Hinweis Um ein externes Ger t verwenden zu k nnen
44. 0C A323 GOST R 34 10 2001 Erstellt am ET Zertifikat wurde initialisiert ES Zugesti 05 10 2011 Eoenschaften _ L schen 2Elemente Aktualisieren Schie en Abbildung 62 Anfragestatus bei Initialisierung des Zertifikats Wenn ein Zertifikat empfangen jedoch nicht automatisch initialisiert wurde dann wird f r seine Anfrage der Status akzeptiert angezeigt F hren Sie in diesem Fall die Initialisierung manuell s Zertifikate manuell initialisieren auf S 151 durch Wenn eine Anfrage auf Zertifikatsaktualisierung im Programm ViPNet Key and Certification Authority abgelehnt wurde dann wird kein Zertifikat ausgestellt Die Zertifikatsanfrage besitzt dann den Status abgelehnt Wenden Sie sich an den Administrator des Programms ViPNet Key and Certification Authority um den Grund f r die Ablehnung zu erfahren Das aktualisierte und initialisierte Zertifikat wird in der Liste der privaten Zertifikate des Benutzers s Pers nliche Benutzerzertifikate anzeigen auf S 130 angezeigt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 150 Zertifikat initialisieren Um ein Zertifikat zu verwenden das vom ViPNet Key and Certification Authority bermittelt wurde sollte dieses Zertifikat zun chst initialisiert werden Das hei t das Zertifikat sollte durch Zuordnung eines entsprechenden privaten Schl ssels im Container installiert werden Zertifikate automatisch initialisieren Zur automa
45. 1 Druckparameter einstellen unnsennnsesnnnnerennnerennnseennnsenennnerennnssennnssnnnnsenennnerennnssennnsennnnsesenenee 112 Externe Programme einstellen unnsnssennsesennnssennnsenunnsenennrerennnssennnssnnnnserennnerennnssennnsenannseranener 113 Arbeiten mit Administratorrechten usseensssennsssennnssennnsesonnserennnesennnssnnnnsesennnsrennnssennnsenannretenen 114 Zus tzliche M glichkeiten und Parameter des Programms sesenssennseennneeen 114 Zus tzliche Sicherheitseinstellungen uussesenssennnssennsssnnnnssennnssenunseennnsennnnnnen 115 Benutzer Authentisierungsmodus ndern uunesensseennsssensssenunssennnsssnnnnssenunssenunssennnnenen 116 Kapitel 7 Sicherheitseinstellungen sssssessnsensnsensnsnnensnnensnnensnnensnnennnnensnnensnnensnnsnsnnensnnensnnennntnnn 119 ndern des Benutzerpassw rlsiersreeeieteesekeeeehesiehahkeikheleleikie 120 Definition eines benutzerdefinierten Passworts u esesensssennssennnsesennnssenunssenunssnnnnnenen 121 Definition des Passworts mit Hilfe einer Passwortphrase unusesenneennneeen 122 Definition eines numerischen Passworts usesesssennssennnsssennssenunssennnsssnnnssenunssenunssennnnenen 123 Verschl sselungsparameter einstellen u usesennssennnsssenenssenunssennnsssnnnnssenenssenunssenunnenanen 124 Arbeitsparameter f r Cryptoprovider ViPNet einstellen uuenssennssennseennneennen 126 Ka
46. Datei den Eintrag Autoprocessing Logdatei Es wird das Fenster Anzeige der Logdatei eingeblendet r Logdatei Logdatei ausw hlen Filter Zeit Inder Zeit Mu EN E 3 et men iii 33 nm 33 F r die letzten Tage Ereignistyp Alle El Fehler y Warnung El information Ansicht Sortieren lt nicht sortiert gt v ri absteigend Zeilen pro Seite 00 Business Mail gefunden 6 Eintr ge LE o LL Eintr ge 1 6 n3 6 Zeit Nachricht Nummer Donnerstag 9 Dezember 2010 19 25 15 Donnerstag 9 Dezember 2010 19 25 15 Freitag 10 Dezember 2010 08 34 49 Freitag 10 Dezember 2010 08 34 49 Freitag 10 Dezember 2010 08 34 49 Freitag 10 Dezember 2010 08 34 49 Abbildung 30 Autoprocessing Logdatei anzeigen Einstellungen der Nachrichtenbearbeitung wurden ge ndert Einstellungen der Dateibearbeitung wurden ge ndert Regel der Dateibearbeitung wurde angewendet Nachrichtentext wurde als Datei gespeichert Regel der Dateibearbeitung wurde angewendet Anhang wurde gespeichert 2 Geben Sie im linken Fensterteil von Anzeige der Logdatei im Bereich Filter die Parameter f r die 0 Ereignissuche an Geben Sie die Ereigniszeit auf eine der zwei Arten an e W hlen Sie die Option In der Zeit um nach Ereignissen zu suchen die innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts aufgetreten sind Um den Beginn und das Ende des Zeitabschnitts zu definieren aktivieren
47. Der ffentliche Schl ssel ist f r alle Benutzer des Systems zug nglich und dient der Best tigung der Echtheit einer digitalen Signatur oder Verschl sselung ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 178 Ordner der Schl sseldistribution Ordner mit der Schl sseldistribution Privater Schl ssel Durch diesen Schl ssel werden andere Schl ssel auf die der Benutzer Zugriff hat gesch tzt Er sch tzt die Information die der pers nliche Schl ssel beinhaltet Er muss besonders gut aufbewahrt werden Eine Kompromittierung dieses Schl ssels bedeutet automatisch die Kompromittierung aller Benutzerschl ssel R Rolle Eine Netzwerkknoten Funktion die eine Aufgabe im Rahmen eines ViPNet Netzwerks bernimmt Rollen werden bei der Lizenzierung eines Netzwerks verwendet Entsprechende Eintr ge in der Datei infotecs reg bestimmen ber welche Funktionen der jeweilige Netzwerkknoten verf gt und welche Softwarekomponenten auf dem Knoten installiert werden d rfen Rollen k nnen Attribute in Form von quantitativen Eigenschaften und Rechten haben die ebenso die Funktionalit t eines Netzwerkknotens bestimmen Schl sseldistribution Die Datei mit der Erweiterung dst wird im ViPNet Network Manager in ViPNet VPN Netzwerke oder ViPNet Network Control Center in ViPNet Netzwerke basierte auf der Software ViPNet Administrator erstellt Die Datei beinhaltet Schl sselinformationen Adresslisten und die Lizenzdatei die f r den in
48. Jahr lang zu benutzen Nach Ablauf dieser Frist sollte ein neues Passwort festgesetzt werden Das L schen des gespeicherten Passworts f r den Schl sselcontainer kann dann erforderlich sein wenn sich die Nutzungsbedingungen f r das Passwort und oder die Richtlinien Ihrer Organisation ge ndert haben wodurch das Speichern von Passw rtern auf dem Rechner nicht mehr erlaubt ist nderung des Containerortes s Schl sselcontainer bertragen auf S 163 Der aktuelle Schl sselcontainer muss in folgenden F llen verlegt werden o wenn der Standort des Containers ge ndert werden soll da zum Beispiel der bisherige Speicherort des Containers als unsicher eingestuft wurde o beim Wechsel des Authentisierungsmodus auf PIN und Authentisierungsger t falls die Signatur und Verschl sselungsvorg nge innerhalb von Drittanwendungen stattfinden und der Container dabei urspr nglich nicht auf einem externen Ger t f r die Authentifizierung gespeichert war Achtung Im Rahmen des Netzwerks auf Basis der Software ViPNet Administrator kann der Schl sselcontainer nur von einem Benutzer mit Signaturberechtigung bearbeitet werden Diese Berechtigung haben nur die Benutzer des ViPNet Netzwerkes im Programm ViPNet Network Control Center ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 157 Um mit dem Schl sselcontainer zu arbeiten 1 ffnen Sie die Registerkarte Schl ssel Authentisierungsger t Ordner Authentisierungsger t der Schl sse
49. Monitor und das MFTP Modul gestartet sind o berpr fen Sie ob in der Logdatei der IP Pakete die Pakete des MFTP Moduls registriert werden in Spalte Quellport oder Zielport wird f r diese Pakete der Wert 5000 5001 oder 5002 angezeigt Andernfalls vergewissern Sie sich dass auf dem verwendeten Computer das MFTP Modul gestartet ist o Stellen Sie sicher dass in den Einstellungen des Transportmoduls auf dem Client der Verbindungskanal zum Routingserver aktiviert ist ffnen Sie dazu im Programm ViPNet MFTP im Fenster Einstellungen die Registerkarte Kan le Stellen Sie sicher dass im Eintrag des Routingservers erste Zeile der Kanaltyp MFTP angegeben ist In der Logdatei der IP Pakete auf dem Client und auf dem Coordinator sind blockierte IP Pakete mit Ereignisnummer 1 registriert Dies kann damit verbunden sein dass vom Client kein Schl sselupdate nach dem Austausch der Masterschl ssel des ViPNet Netzwerks oder nach einer Kompromittierung des gegebenen Clients oder des Coordinators erhalten wurde Zum L sen dieses Problems m ssen Sie vom Administrator Ihres ViPNet Netzwerks eine neue Schl sseldistribution beziehen und anschlie end manuell das Schl sselupdate durchf hren Nachricht versendet aber nicht weitergeleitet Wenn die Nachricht das Symbol SD besitzt 1 Stellen Sie sicher dass der Netzwerkknoten des Empf ngers aktiviert ist und die Programme ViPNet Monitor und ViPNet MFTP auf diesem Knoten gestartet sind
50. Netzwerks 83 Autoprocessing Regeln einstellen uussensssennssennnsesennsssenenssennnseennnsssnnnnesenenssenenssennnsssnnnnenen 85 Regeln f r ausgehende Dateien erstellen uusenseennnsseennseensssennssennnnennnene 86 Erstellung einer Regel f r BML Dateien usesesseensssennssennnssennsssennnssenenssenunssennnnsnnnenen 89 Regeln f r eingehende Nachrichten erstellen esesennssennssennseennseennene 92 Autoprocessing Optimieren 2 2 inneni a a 96 Autoprocessing Logdatei anzeigen ueseseensssennssennnsssnnnsesnnnnssenenssenunssennnnssannnssenenssennnssenunssnnnnnenen 97 Logdatei Parameter f r Autoprocessing einstellen uueeeensssennssennseennnseennene 100 Kapitel 6 Einstellungen neneeesensnsensnsensnsensnsensnsnnensnnsnsnnsnsnnsnsnnensnnensnnensnnsnsnnensnnsnsnnsnsnntnsnnsnsnnsnsnnsnsnntnsnntnnn 102 Allgemeine Parameter einstellen unsensesennsesennnssennnsesennserennnssennneennnsenennnsrennnsennnsenennrrener 103 Archivierunig einstellen u se seen te ren 105 Allgemeine Archivierungsparameter usesessennsssennssenunssenunssennnsssnnnnssenenssenunssennnsssnnenenen 105 Parameter der automatischen Archivierung einstellen uassesennseennneeen 106 Nachrichtenparameter einstellen uuuesennssennssennnesennssenunssenunssennnnssenenssenunssennnnssnnenen 109 MFTP Modul einstellen n seressenseserknessssssstenennpen inet 11
51. Parameter f r Verschl sselung und digitale Signatur einzustellen o Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Vor dem Senden Nachrichten verschl sseln ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 109 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Vor dem Senden Nachrichten digital signieren Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist werden der Nachrichtentext und alle Anh nge automatisch mit dem aktuellen Zertifikat signiert s Digitale Signatur in Business Mail auf S 66 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Empfangs oder Lesebest tigung anfragen s Anfrage der Empfangs und Lesebest tigungen als separate Nachricht auf S 44 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Digitale Signatur beim Empfang berpr fen F hren Sie in der Gruppe Warnungen folgende Aktionen aus um die Parameter f r Benachrichtigungen beim Anzeigen der Anh nge und Versenden der Nachrichten einzustellen O Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Beim ffnen der Anh nge warnen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist wird vom Programm vor dem Anzeigen eines Anhangs eine Warnmeldung angezeigt Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Beim Senden der Post warnen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist bittet das Programm vor dem Versenden einer Nachricht um Bet tigung In Gruppe Andere sind folgende Einstellungen m glich O O Aktivier
52. Programm ViPNet Network Control Center registriert ist weitergeleitet versendet die Nachricht wurde an den Routingserver jedoch nicht an den Netzwerkknoten des Empf ngers weitergeleitet Nachricht verpackt aber nicht versendet Wenn die versendete Nachricht das Symbol besitzt f hren Sie auf dem Client im Programm ViPNet Monitor folgende Schritte aus e berpr fen Sie die Verbindung zum Kommunikationsserver des Clients Hinweis Um den Namen des Kommunikationsserver zu erfahren ffnen Sie im Programm ViPNet MFTP im Fenster Einstellungen die Registerkarte Kan le Der Kommunikationsserver ist in der ersten Zeile der Liste aufgef hrt e Pr fen Sie die Informationen in der Logdatei der IP Pakete Verbindung zum Kommunikationsserver berpr fen F hren Sie im Programm ViPNet Monitor folgende Schritte aus um die Verbindung zum Coordinator zu berpr fen 1 W hlen Sie im Bereich Privates Netzwerk den Coordinator aus der als Kommunikationsserver f r den gegebenen Client auftritt 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verbindung oder dr cken Sie die Taste F5 3 Warten Sie bis im Fenster Status in Spalte Status die Meldung ber die Erreichbarkeit des Coordinators angezeigt wird Die berpr fung der Verbindung kann bis zu einer Minute dauern ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 167 Tipp F hren Sie die Pr fung mehrmals in einem Intervall von 1 2 Minuten durch Wenn zum Zeitpunkt der Verbindungs
53. S 70 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 66 Arbeiten mit digitalen Signaturen von Nachrichten Nachricht digital signieren Das automatische Signieren von Nachrichten und Anh ngen mit dem aktuellen Zertifikat ist in Business Mail beim Absenden standardm ig voreingestellt Diese Einstellungen k nnen im Bereich Nachricht s Nachrichtenparameter einstellen auf S 109 ge ndert werden F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine oder mehrere Nachrichten digital zu signieren 1 W hlen Sie im Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Ordner Postausgang oder einem Unterordner davon eine oder mehrere ungesendete Nachrichten die digital signiert werden sollen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Signieren R und w hlen im Untermen einen der Eintr ge aus e Aktuelles Zertifikat verwenden um die Nachrichten mit dem Signaturzertifikat des aktuellen Benutzers zu signieren e Anderes Zertifikat verwenden um Nachrichten mit einem Zertifikat aus einem bestimmten Container des privaten Schl ssels zu signieren o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Nachrichten und w hlen im Kontextmen den Eintrag Signieren Klicken Sie dann auf Aktuelles Zertifikat verwenden oder Anderes Zertifikat verwenden 3 Wenn das Signieren mit Signaturzertifikat aus einem Schl sselcontainer gew hlt wurde f h
54. Sie bei Bedarf das Kontrollk stchen Digitale Signatur aus ganzer Nachricht entfernen Die Nachricht wird in diesem Fall ohne digitale Signaturen gespeichert Ist die Verschiebung der Nachricht in den ViPNet Business Mail Ordner ausgew hlt klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen einen Ordner f r die Speicherung von Nachrichten im Fenster Ordner ausw hlen aus Das soll ein von Ihnen angelegter Unterordner im Ordner Posteingang oder Business Mail sein Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen standardm ig aktiviert wenn nach Abschluss der Bearbeitung durch die aktuelle Regel eine Bearbeitung der Nachricht durch nachfolgende Regeln erforderlich ist Klicken Sie auf OK um die Regel zu speichern ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 95 Autoprocessing optimieren Durch die Regeln von Autoprocessing wird in manchen F llen eine sehr hohe Anzahl von Nachrichten verarbeitet Die Bearbeitung sehr gro er Mengen von Daten basierend auf Standardeinstellungen von Autoprocessing kann die Arbeit von ViPNet Business Mail bedeutend verlangsamen den laufenden Empfang der Korrespondenz anhalten unvorhergesehene Fehler hervorrufen Folgende Einstellungen sind empfohlen um den Durchsatz gro er Mengen an Nachrichten im Autoprocessing zu beschleunigen 1 Melden Sie sich in ViPNet Business Mail als Administrator an s Arbeiten mit Administratorrechten auf S 114 W hlen Sie i
55. Um die M glichkeit zu haben eine signierte Datei anzuzeigen muss ihre digitale Signatur von der Datei getrennt werden s Dateisignatur anh ngen und abtrennen auf S 75 Falls die Datei mit einer existierenden oder abgetrennten Signatur modifiziert wird so wird die digitale Signatur ung ltig F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine oder mehrere Dateien digital zu signieren die nicht Anhang einer Business Mail Nachricht sind 1 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Datei auf den Eintrag Datei signieren dann w hlen Sie o Mit aktuellem Zertifikat signieren um f r die Signatur das laufende Signaturzertifikat zu verwenden o Die Datei mit anderem Zertifikat signieren um f r die Signatur das Signaturzertifikat aus einem externen Container zu verwenden 2 Wenn das Signieren mit einem externen Zertifikat gew hlt wurde f hren Sie die im Abschnitt Signaturzertifikat ausw hlen auf S 68 3 Es wird das Fenster ffnen eingeblendet W hlen Sie in diesem Fenster eine oder mehrere Dateien aus die digital signiert werden sollen und klicken auf ffnen 4 Wenn f r die Signatur ein externes Zertifikat gew hlt wurde das sich in einem Container auf der Festplatte befindet geben Sie im Fenster ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers s Abbildung auf S 161 das Passwort f r den Zugriff auf den Container ein Die Dateien werden mit dem gew hlten Zertifikat signiert Hinweis Ein und diesel
56. V vor dem Senden Nachrichten verschl sseln J Vor dem Senden Nachrichten digital signieren Empfangs und Lesebest tigung anfragen Digitale Signatur beim Empfang berpr fen SI Warnungen V Beim Senden der Post warnen V Beim ffnen der Anh nge warnen Andere _ Nachrichten komprimieren _ Automatisches Speichern alle 1 Minute n Abbrechen bemehmen Hie Abbildung 36 Nachrichtenparameter 3 Stellen Sie bei Notwendigkeit das Format der Registrierungsnummer ein Eine Registrierungsnummer bekommt jede Nachricht bei ihrer Neuerstellung zugewiesen Eingehende Nachrichten besitzen Registrierungsnummern die vom Absender zugewiesen wurden Registrierungsnummern werden in der Nachrichtenliste eingeblendet s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 F hren Sie innerhalb der Gruppe Registrierungsnummer folgende Schritte aus um das Format der Registrierungsnummer zu ndern o Geben Sie im Feld Schablone die Maske f r den permanenten Teil der Nummer an Der permanente Teil kann nicht mehr als 12 Zeichen beinhalten und muss unbedingt die Zeichenfolge d enthalten die sp ter durch die laufende Nummer ersetzt wird o Falls die laufende Nummer ge ndert werden soll geben Sie im Feld Laufende Nummer eine Zahl an die gr er als die zu diesem Zeitpunkt eingetragene Nummer aber nicht gr er als 999999999 ist 4 F hren Sie in der Gruppe Sicherheit folgende Schritte aus um die
57. Verfassen der Nachricht auf S 42 Hinweis Zum Editieren einer ungesendeten digital signierten Nachricht entfernen Sie zun chst die digitale Signatur s Digitale Signatur l schen auf S 72 2 Zum Suchen innerhalb der Nachrichtentexte f hren Sie folgende Schritte aus o W hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Suchen oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg F o Geben Sie im Fenster Suchen die zu suchende Zeichenfolge ein o Geben Sie wenn n tig zus tzliche Parameter und die Suchrichtung an o Klicken Sie auf Weitersuchen oder dr cken Sie Enter 3 Die Liste der Empf nger wird in der Registerkarte Empf nger angezeigt wird standardm ig ge ffnet o Wenn links vom Empf ngernamen das Symbol G aufscheint dann wurde von diesem Empf nger f r den aktuellen Benutzer eine Notiz verfasst o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Empf nger und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften um Empf ngerdetails anzuzeigen 4 ffnen Sie die Registerkarte Anh nge um Anlagen anzuzeigen F r Anh nge sind die folgenden Aktionen m glich o Doppelklicken Sie auf den Anhang oder markieren Sie ihn und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste um die angeh ngte Datei zu ffnen Im Dialogfeld zur Best tigung der Anzeige klicken Sie auf OK Der Anhang wird in einem separaten Fenster ge ffnet o Wenn die Nachricht noch nicht versendet und der Anhang nicht digital signiert ist kann der Anhang modifizier
58. ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 139 Tipp Es ist zweckm ig das Zertifikat im gleichen Container mit dem privaten Schl ssel abzuspeichern wenn der Container bertragen und auf einem anderen Rechner installiert werden soll 8 Wenn das Kontrollk stchen Container mit dem privatem Schl ssel definieren aktiviert und der Container verf gbar ist geben Sie in dem sich ffnenden Dialogfeld ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers im Feld Passwort das Zugangspasswort f r den Container ein und klicken danach auf OK Hinweis Das Dialogfeld ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers wird dann nicht angezeigt wenn zuvor ein Passwort gespeichert und das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen aktiviert wurde 9 Auf der Seite Zertifikat Installationsassistent wird beendet klicken Sie auf Fertig Das Zertifikat wurde im gew hlten Zertifikatspeicher installiert Wenn im Zuge der Installation dem Zertifikat kein privater Schl ssel gegen bergestellt wurde dann muss ein dem Zertifikat entsprechender Schl sselcontainer s Schl sselcontainer installieren auf S 162 installiert werden RSA Zertifikate installieren RSA Zertifikate werden in ViPNet Netzwerken in PFX Containern verteilt und aus eine besondere Art und Weise installiert Damit Sie ein RSA Zertifikat in ViPNet Business Mail verwenden k nnen sollte Ihr ViPNet Netzwerkadministrator Ihnen eine pfx Datei mit einem RSA Zertifikat senden Er kann diese
59. ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 39 40 46 47 50 32 54 56 58 59 60 62 Neue Nachricht erstellen und versenden Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten Der Aufbau des Fensters in dem neue Nachricht verfasst s Verfassen der Nachricht auf S 42 sowie versendete und empfangene Nachrichten angezeigt werden s Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen auf S 50 ist in der folgenden Abbildung dargestellt Empf nger Anh nge A Empf hger l4 Anh nge HD Eigenscha Empl ngen D Cent 1 1 0ier 1 1 Erhalten Wer hat das Dokument eihaken Betreit Betreff MS Sans Serif 0 XODA AAA EES al EZ E Text der Nachricht text der nachncht text der nachricht test ger nachricht text der nachricht text der nachncht text der nachricht tet der nachncht test der nachiicht text der nachyicht text der nachrfcht text der nachnicht test der nachricht t t der nachricht text der nachricht text der nachricht text der nachricht text Fer nachricht test der nachricht text der nachricht text der nachricht text der nachncht t t der nachricht text der nackficht text der naciirich Abbildung 9 Benutzeroberfl che des Fensters zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten Die Zahlen in der Abbildung kennzeichnen die folgenden Elemente 1 Das Hauptmen 2 Die Symbolleiste W hlen Sie im Men Ansicht den Eintrag Symbolleiste und klicken auf Symbolleiste anpassen um in der Symbo
60. ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 92 5 Geben Sie im Fenster Bearbeitung der Regel im Feld Regelname einen Namen f r die neue Regel ein 6 Geben Sie in der Registerkarte Bedingung die Bedingungen an bei deren Erf llung die Nachricht durch die aktuelle Regel bearbeitet wird o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Betreff enth lt um Nachrichten zu bearbeiten deren Betreff eine bestimmte Folge von Zeichen enth lt Geben Sie im Feld unter dem K stchen die erforderliche Zeichenfolge ein o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anhangmaske um Nachrichten mit Anh ngen zu bearbeiten deren Namen einer bestimmten Maske entsprechen Geben Sie im Feld unter dem K stchen die Maske f r den Anlagennamen ein Bei der Definition der Maske wird die Gro und Kleinschreibung ignoriert und es k nnen folgende Sonderzeichen verwendet werden e entspricht einer Reihenfolge beliebiger Zeichen e entspricht genau einem beliebigen Zeichen Die Bedingung ist erf llt wenn der Name eines oder mehrerer Nachrichtenanh nge mit der definierten Maske bereinstimmt Bei Erf llung dieser Bedingung werden nur Anh nge verarbeitet deren Namen der Maske entsprechen o Sollen Nachrichten von bestimmten Absendern oder Empf ngern verarbeitet werden aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen klicken auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen einen oder mehrere Benutzer aus dem Adressbuch aus mit Hilfe der Schaltfl che Ausw hlen
61. ViPNet anmelden erm glicht die Anmeldung im Programm ViPNet Business Mail ohne vorhergehende Eingabe des ViPNet Benutzerpassworts im Anmeldefenster des Programms Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist wird das Anmeldefenster beim Start des Programms auf dem aktuellen Netzwerkknoten nicht eingeblendet Die Anmeldung in ViPNet Monitor erfolgt automatisch Dies ist in den folgenden F llen m glich o bei Verwendung des Authentisierungsmodus Nur das Passwort wenn das Passwort in der Registry gespeichert wird d h das Kontrollk stchen Passwort darf in der Registry gespeichert werden ist aktiviert und im Anmeldefenster des Programms das richtige Passwort angegeben und das Kontrollk stchen Passwort speichern aktiviert ist o bei Verwendung des Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t sowie PIN und Authentisierungsger t wenn das externe Ger t an den Computer angeschlossen ist und im Anmeldefenster des Programms die korrekte PIN angegeben und das Kontrollk stchen PIN speichern aktiviert ist e Zertifikate aus dem Zertifikatsspeicher des Betriebssystems erlauben diese Einstellung erm glicht neben der Verwendung der Zertifikate aus dem eigenen Zertifikatspeicher Programmspeicher auch die Verwendung der Zertifikate aus dem Zertifikatspeicher des Betriebsystems Dies kann dann erforderlich sein wenn in ViPNet Software der Cryptoprovider eines Drittherstellers zum Beispiel CryptoPro oder von externen Zertifizierungsstellen a
62. alliert sein Bei Verwendung fr herer Windows Versionen als Windows 8 sollte auf dem Computer das kumulative Zeitzonenupdate KB2570791 installiert werden Internet Explorer ab Version 6 0 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 11 Kontakt FAQ und andere Hilfsinformation Informationen ber ViPNet Produkte und L sungen g ngige Fragen und andere n tzliche Hinweise sind auf der Webseite von InfoTeCS zusammengefasst Unter den aufgef hrten Links k nnen Sie zahlreiche Antworten auf m gliche w hrend des Produktbetriebs auftretenden Fragen finden e Allgemeine Gesch ftsbedingungen http www infotecs de about terms php e ViPNet L sungen im berblick http www infotecs de solutions e Frequently Asked Questions http www infotecs biz doc_vipnet DEU index htm 2_11572 htm e ViPNet Wissensdatenbank http www infotecs biz doc_vipnet DEU index htm 1_main htm Kontakt Bei Fragen zur Nutzung von ViPNet Software sowie m glichen W nschen und Anregungen nehmen Sie Kontakt mit den Mitarbeitern der Firma InfoTeCS GmbH auf F r die L sung aufgetretener Problemf lle wenden Sie sich an den technischen Support e E Mail support infotecs de e Anfrage an den technischen Support via Internetseite http infotecs de support e Support Hotline 49 0 30 206 43 66 22 Tel 49 0 30 206 43 66 66 Fax ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 12 Schnellstart Bevor Sie beginnen Nachrichten verfassen Nac
63. ann sollten zun chst die Treiber dieses Ger ts installiert werden Stellen Sie vor dem Speichern der Schl ssel auf dem Ger t sicher dass das Ger t formatiert ist Liste externer Datentr ger In der nachfolgenden Tabelle sind externe Ger te aufgelistet die im Programm ViPNet Business Mail verwendet werden k nnen F r jedes externe Ger te werden die Beschreibung die Bedingungen und Besonderheit der Verwendung sowie Informationen zur Unterst tzung des Standards PKCS 11 aufgef hrt Tabelle 5 Liste externer Datentr ger Name des Vollst ndiger Name Ger ts in und Ger tetyp Software ViPNet CSP Pers nlicher elektronischer Schl ssel eToken PRO Java eToken PRO vom Hersteller Aladdin eToken Aladdin iButton Aladdin Elektronischer Schl ssel Dallas iButton Typ DS1993 DS1994 DS1995 und DS1996 Karten mit dem Speichertyp I2C ASE MA synchrone Karten mit dem Bustyp 2 3 und gesch tztem Speicher nach ISO7816 3 ASE MPA2 Smartcard Athena Anwendungsbedingungen Unterst tzung von PKCS 11 Auf dem Netzwerkknoten muss die Software Ja PKI Client 5 1 oder h her installiert sein eToken PRO SmartCard kann mit jedem PC SC kompatiblen Smart Card Reader benutzt werden Das Leseger t muss an den Computer Nein angeschlossen werden Auf dem Computer muss die Software zur Daten bertragung mit iButton 1 Wire Drivers Version 3 20 oder Version 4 0 3 installiert sein In den Betriebssystemen W
64. anzeigen zu lassen 1 Rufen Sie das Fenster Zertifikat f r das Zertifikat f r welches die Kette angezeigt werden soll 2 ffnen Sie die Registerkarte Zertifizierungsweg In dieser Registerkarte werden Zertifikate angezeigt die eine Hierarchie der Herausgeber des Zertifikates bilden f r welches das Fenster Zertifikat aufgerufen wurde zusammen mit deren Statusinformation 3 Sollten n here Informationen zum Zertifikat eines der Herausgeber erforderlich sein w hlen Sie das entsprechende Zertifikat aus und klicken auf Zertifikat anzeigen oder doppelklicken auf das Zertifikat Das Fenster Zertifikat mit Information ber das ausgew hlte Zertifikat wird ge ffnet Zertifikatfelder anzeigen und Zertifikat ausdrucken Um die Felder eines bestimmten Zertifikates anzeigen zu lassen 1 Rufen Sie das Fenster Zertifikat f r das Zertifikat auf dessen Feld angezeigt werden soll 2 ffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften Standardm ig wird in dieser Registerkarte eine Auflistung aller Felder angezeigt die diesem Zertifikat bei seiner Erstellung im Programm ViPNet Network Manager oder ViPNet Administrator Key and Authority Center zugeordnet wurden 3 W hlen Sie in der Pop up Liste Anzeigen die ben tigte Gruppe von Feldern aus um die Menge der angezeigten Felder einzuschr nken o Nur die Datenfelder der Version 1 d h alle Felder au er den Erweiterungen o Nur die Erweiterungen d h zus tzliche Felder des Zertifikates die dem Stan
65. ateiverarbeitungsregeln werden dazu verwendet Dateien in bereinstimmung mit einer bestimmten Namensmaske die sich im festgelegten Ordner befinden an einen oder mehrere Verarbeitungsregel f r BML Dateien Benutzer des ViPNet Netzwerks automatisch zu versenden Dateiverarbeitungsregel Verarbeitungsregel f r eingehende Nachrichten Abbildung 23 Regeltyp w hlen 4 W hlen Sie im Fenster Neue Regel f r die automatische Bearbeitung erstellen den Typ Dateiverarbeitungsregel und klicken auf OK Bearbeitung der Regel me Regelname Regel der Dateibearbeitung 1 Bedingung Aktion Ordner C Output Durchsuchen Dateimaske btl V Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen Abbildung 24 Bedingung einer Regel f r die automatische Bearbeitung von Dateien 5 Geben Sie im Fenster Bearbeitung einer Regel im Feld Regelname einen Namen f r die neue Regel ein 6 Klicken Sie in der Registerkarte Bedingung auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen im Fenster Durchsuchen einen Ordner aus in dem die ausgehenden Dateien abgelegt werden 7 Geben Sie im Feld Dateimaske die Maske f r den Namen der Datei an die von der neuen Regel verarbeitet werden soll ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 87 Bei der Definition der Maske wird die Gro und Kleinschreibung ignoriert und es k nnen folgende Sonderzeichen verwendet werden o entspricht einer Reihenfolge beliebiger Zei
66. ation mit Benutzern eines anderen ViPNet Netzwerks Mit Hilfe der Autoprocessing Regeln f r die Verarbeitung von Dateien im programminternen Format von ViPNet Business Mail kann der Austausch von Nachrichten mit Benutzern eines ViPNet Netzwerks mit dem keine Partnernetzwerk Verbindung hergestellt wurde konfiguriert werden Auf dem folgenden Schema finden Sie ein Beispiel dazu wie die Weiterleitung von Nachrichten vom Benutzer A eines ViPNet Netzwerks an den Benutzer B eines anderen ViPNet Netzwerks hergestellt wird Pan Netzwerk ViPNet p Netzwerk ViPNet Re Benutzer A i Benutzer B E a 1 Ordner A O Gateway m E u j lsi i I Versenden der Nachricht f r Benutzer B Verarbeitung der BML Datei Speicherung der Nachricht als BML Datei Zustellung der Nachricht an den Benutzer B Abbildung 21 Herstellung des Austauschs von Nachrichten zwischen den Benutzern der miteinander nicht verbundenen ViPNet Netzwerke Der Netzwerkadministrator des Absenders soll einen Knoten Gateway 1 zu seinem Netzwerk hinzuf gen und einen Benutzer auf diesem Knoten einrichten dieser Benutzer wird als Vertreter des Empf ngers B im Netzwerk ViPNet 1 fungieren Der Benutzer A wird Nachrichten an den Vertreter des Benutzers B in seinem eigenen Netzwerk zum Zwecke der Weiterleitung an den Benutzer B in ein anderes Netzwerk senden Der Netzwerkadministrator des Empf ngers soll einen Knoten
67. be Datei kann mit unterschiedlichen Signaturzertifikaten mehrmals signiert werden Wenn eine Datei signiert wird die eine getrennte digitale Signatur besitzt s Dateisignatur anh ngen und abtrennen auf S 75 wird die neue Signatur an die Datei angeh ngt und die abgetrennte Signatur bleibt unver ndert ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 74 Dateisignatur anh ngen und abtrennen Beim Signieren der Datei mit einer oder mehreren digitalen Signaturen wird eine v7s Datei erzeugt die die Originaldatei mitsamt den digitalen Signaturen beinhaltet F hren Sie folgende Schritte aus um die Signatur von der Datei zu trennen 1 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Datei auf den Eintrag Datei signieren dann w hlen Sie Signatur abtrennen 2 Geben Sie im Fenster ffnen eine oder mehrere Dateien mit der Erweiterung v7s an die von ihren digitalen Signaturen getrennt werden sollen und klicken auf ffnen Die digitalen Signaturen werden von den Dateien getrennt Die Dateien nehmen den urspr nglichen Zustand an die abgetrennten Signaturen werden in Dateien mit der Erweiterung p7s gespeichert Wenn zum Beispiel die digitale Signatur von der Datei Document txt v7s abgetrennt wird bleiben als Ergebnis zwei Dateien ber Document txt und Document txt p7s Hinweis Wenn eine Datei gleichzeitig eine abgetrennte und eine angeh ngte digitale Signatur besitzt wird die angeh ngte Signatur in der Datei p7s abgeleg
68. ben Sie den Absender und die Empf nger an Im Feld Absender ist standardm ig der aktuelle Benutzer des Netzwerkknotens gew hlt W hlen Sie bei Bedarf einen anderen Benutzer aus dem Adressbuch aus indem Sie auf die Schaltfl che ndern klicken Es kann nur ein Absender gew hlt werden Um Empf nger an die die Datei gesendet wird hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen einen oder mehrere Benutzer aus dem Adressbuch mit Hilfe der Schaltfl che W hlen aus Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Schlie en Um Empf nger zu entfernen w hlen Sie einen oder mehrere Empf nger aus der Liste aus und klicken auf die Schaltfl che L schen Sollen der Absender und die Empf nger automatisch eingesetzt werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ersetzen Sie den Absender und Empf nger gem der Nachschlagedatei Danach geben Sie mit Hilfe der Schaltfl che W hlen an wo sich die Datei mit bereinstimmungen zwischen Benutzern beider ViPNet Netzwerke befindet Diese M glichkeit wird dann genutzt wenn Nachrichten zwischen Benutzern eines ViPNet Netzwerks mit dem keine Partnernetzwerk Verbindung hergestellt wurde ausgetauscht werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 91 sollen In der Datei mit Benutzer bereinstimmungen welche eine Textdatei darstellt wird die bereinstimmung zwischen Benutzern des fremden Netzes und ihren Vertretern im eigenen Netz festgelegt s Kommunikation mit Benutze
69. ber das ablaufende Zertifikat und den privaten Schl ssel ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 146 o Wenn ein Zertifikat abl uft w hlen Sie im Fenster der Meldung Eine Zertifikatsanfrage senden und klicken auf OK Der Assistent zur Zertifikataktualisierung wird gestartet Hinweis Sie k nnen auch die Signatureinstellungen ffnen oder den Versand der Erneuerungsanfrage f r das Zertifikat aufschieben o Wenn ein privater Schl ssel abl uft w hlen Sie im Fenster die Meldung Signatureinstellungen und klicken auf OK Klicken Sie im eingeblendeten Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Signatur auf Zertifikat aktualisieren e Ist die Benachrichtigung ber den Ablauf des Zertifikates nicht aktiv o ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Signatur o Klicken Sie in der Registerkarte Signatur s Abbildung auf S 146 auf Zertifikat aktualisieren Der Assistent zur Zertifikataktualisierung wird gestartet Um die Anfrage zur Erneuerung des Zertifikats mit Hilfe des Assistenten zu erstellen und zu senden 1 Klicken Sie auf der Startseite des Assistenten auf Weiter Assistent zur Zertifikataktualisierung Es Willkommen im Assistent zur Zertifikataktualisierung Dieser Assistent wird Ihnen helfen ein Zertifikat zu aktualisieren das von der Zertifizierungsstelle CA Ihres Netzwerks ausgestellt wurde Zertifikat das von der Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde best tigt Ihre
70. che L schen x oder dr cken Sie die ENTF Taste Die Nachricht wird in den Ordner Gel schte Objekte verschoben in einen Unterordner mit dem Namen des Quellordners aus dem die Nachricht stammt Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten l schen auf S 59 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 20 Arbeit mit dem Programm ViPNet Business Mail beginnen Installation des Programms Programm starten und beenden Authentisierungsmodi Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail Speichern der Nachrichten mit Hilfe der Ordner Das Adressbuch 22 23 26 3l 34 37 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 21 Installation des Programms Das Programm ViPNet Business Mail stellt eine Komponente der Software ViPNet Client dar Im Rahmen des ViPNet Netzwerks auf Basis der Software ViPNet Administrator wird das Programm ViPNet Business Mail standardm ig zusammen mit der Hauptkomponente ViPNet Monitor auf den Computer installiert Wenn n tig k nnen Sie jedoch das Programm ViPNet Business Mail gesondert ohne ViPNet Monitor installieren Im Rahmen der Softwarel sung ViPNet VPN wird das Programm ViPNet Business Mail getrennt vom Programm ViPNet Monitor installiert Ausf hrliche Informationen zur Installation von ViPNet Client s Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch Abschnitt Installation Update und Deinstallation von ViPNet Client Au erdem sollten ViPNet Adresslisten und Schl ssel auf
71. chen o entspricht genau einem beliebigen Zeichen 8 ffnen Sie die Registerkarte Aktion Bearbeitung der Regel Regelname Regel der Dateibearbeitung 1 Bedingung Aktion V Dateiinhalt in den Nachrichtentext verschieben F In Nachrichtentext nichtmehr als 0 Bytes des Inhalts verschieben F verschl sseln F Digital signieren Empf nger client 1 2 client 1 3 Client 1 3 4 m Anh ngen ntferne v Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen i OK Abbrechen Abbildung 25 Aktion einer Regel f r die automatische Bearbeitung von Dateien 9 Wenn der Dateiinhalt in den Nachrichtentext bernommen werden soll aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Dabei wird das K stchen In Nachrichtentext nicht mehr als Bytes des Inhalts verschieben wieder aktiv Achtung Es wird empfohlen dieses Kontrollk stchen nur f r die Bearbeitung von Textdateien das hei t Dateien vom Format TXT zu aktivieren Wenn diese Funktion f r Dateien anderer Formate genutzt wird dann wird in den Nachrichtentext eine unleserliche Folge von Zeichen eingef gt Das Kontrollk stchen In Nachrichtentext nicht mehr als Bytes des Inhalts wirkt folgenderma en o Wenn das Kontrollk stchen deaktiviert ist standardm ig der Fall wird der Dateiinhalt zur G nze in den Nachrichtentext eingef gt o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen In Nachrichtentext nicht mehr als um einen T
72. chrichten verschl sselt sind werden sie beim Export automatisch entschl sselt F hren Sie die folgenden Schritte aus um ViPNet Business Mail Nachrichten in einer pm Datei zu speichern 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste des ViPNet Business Mail Hauptfensters s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 den Ordner in dem sich die zu exportierenden Nachrichten befinden W hlen Sie eine oder mehrere Nachrichten in der Liste aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Nachrichten und w hlen Sie im Kontextmen einen der folgenden Punkte o Speichern unter Nach Auswahl dieses Befehls geben Sie im Fenster Speichern unter f r jede Nachricht den Ordner und den Dateinamen f r die Speicherung an und klicken dann auf OK o Speichern Nach Auswahl dieses Befehls geben Sie im Dialogfenster Durchsuchen den Ordner an in dem die gew hlten Nachrichten gespeichert werden sollen und klicken auf OK Der Name wird f r jede Datei automatisch aus dem Text des Betreffs und der Registrierungsnummer zusammengestellt Die Nachrichten werden als bm1 Dateien in den angegebenen Ordnern gespeichert F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um eine Business Mail Nachricht nach Microsoft Outlook oder Outlook Express Windows Mail zu exportieren Ziehen Sie die Nachricht aus dem Business Mail Hauptfenster in das offene Fenster zum Erstellen einer neuen Nachricht in Microsoft Outlook oder Outloo
73. chten mit Hilfe der Ordner uuseeseennseennnseeensesennnssenenssenunssennnneennnnen 34 Vordefinierte Ordner uneensensenseenneeensseenseennseennneennneennneennntennneennsnennnennnsnennsennnsnnnntennne 34 Benutzerdefinierte Ordner unneenseseenseennseennseessennssennnsennsennsensnsennntennneensssennneennenenn 35 Das Adressbuch a 37 Ebenen der Adressierung ennseeonnsenonnsesonnnssennnssennnsennnnsenennnsnennnsannnnsenennserennnssennnssennnsennnnsenennnee 37 Empf nigergr ppen u 2 u enain eisen 38 Kapitel 3 Arbeiten mit Nachrichten nsesesensnsensnsensnsensnnonsnnonsnnonsnnonnnensnnennnnensnnensnnensnnensnnensnnensnnensnnenn 39 Neue Nachricht erstellen und versenden uessensseennsesensssennnssennnssennnsssnnnnssenenssenunssenunssennnnenanen 40 Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten uasssesennseennneennene 40 Verfassen der Nachricht sssesesonnsesennsesennnesennnssennnserennrerennnssennnssnnnnserennnssennnssennnssnannnerener 42 Anfrage der Empfangs und Lesebest tigungen als separate Nachricht 44 Nachricht als Anhang versenden ussensennnssennnsssensssenenssenunsssnnnsssnnnnssenenssenunssennnnsnanenen 45 Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden uusensssennssennssennnsssnnnnssenenssenunssenunssnnnnnenanen 46 Nachrichten und ihre Eigenschaften im Hauptfenster anzeigen 47 Nachrichten und Anh nge im separaten Fenste
74. cken auf OK Beim Verschieben von Nachrichten gelten folgende Einschr nkungen e Nachrichten k nnen nicht aus dem Ordner Posteingang und Gel schte Objekte gt Posteingang in die Ordner Postausgang und Gel schte Objekte gt Postausgang verschoben werden e Nachrichten k nnen nicht aus dem Ordner Postausgang in den Ordner Gel schte Objekte gt Posteingang verschoben werden e Inden Ordner Posteingang k nnen Nachrichten nur aus dem Ordner Gel schte Objekte gt Posteingang verschoben werden und umgekehrt e Es k nnen keine Nachrichten aus oder in den Ordner Audit verschoben werden e Es k nnen keine Nachrichten zwischen zwei Unterordnern von Gel schte Objekte oder Audit verschoben werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 58 Nachrichten l schen F hren Sie folgende Schritte aus um Nachrichten aus beliebigen Ordnern mit Ausnahme von Audit und Gel schte Objekte einschlie lich ihren Unterordnern zu l schen 1 W hlen Sie in der Nachrichtenliste eine oder mehrere Nachrichten aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Dr cken Sie die ENTF Taste o Klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen X o Ziehen Sie die Nachricht in den Ordner Gel schte Objekte Die gew hlten Nachrichten werden in den Ordner Gel schte Objekte verschoben Dabei wird im Ordner Gel schte Objekte automatisch eine Ordnerstruktur erzeugt die derjenigen entspricht in der sich die Nachricht befunden hat Zum Beispiel wi
75. d das Fenster zum Erstellen einer Nachricht ge ffnet 3 Verfassen und versenden Sie die Nachricht wie im Abschnitt Nachrichten verfassen auf S 15 Weitere Informationen finden Sie unter Nachricht beantworten und weiterleiten auf S 52 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 18 Nachrichten nach Microsoft Outlook bertragen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um die Nachricht nach Microsoft Outlook oder Outlook Express Windows Mail zu bertragen e Ziehen Sie die Nachricht aus dem ViPNet Client Hauptfenster in das offene Fenster zum Erstellen einer neuen Nachricht in Microsoft Outlook oder Outlook Express Die bertragene E Mail wird in der neuen Nachricht als Anhang eingef gt e Ziehen Sie die Nachricht aus dem ViPNet Client Hauptfenster in irgendeinen Ordner im Hauptfenster von Microsoft Outlook oder Outlook Express Im ausgew hlten Ordner erscheint eine Nachricht in die die bertragene Business Mail Nachricht eingef gt ist Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten exportieren und importieren auf S 56 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 19 Nachrichten l schen F hren Sie folgende Schritte aus um eine Nachricht zu l schen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Navigationsbereich in der Navigationsleiste den Ordner mit der Nachricht die entfernt werden soll 2 W hlen Sie die Nachricht aus der Liste und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl
76. dard X 509 Version 3 entsprechen Hinweis Die Erweiterung G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels wird in dem Fall angezeigt wenn die Laufzeit des Zertifikates l nger als 1 Jahr ist Wenn die G ltigkeitsdauer des Zertifikats 1 Jahr bersteigt betr gt die Laufzeit des privaten Schl ssels genau 1 Jahr o Nur kritische Erweiterungen d h nur die Erweiterungen die vom Herausgeber als kritisch angesehen werden o Nur die Eigenschaften d h die Parameter die keine Zertifikatsfelder sind und dem Zertifikat zugeordnet werden wenn es im Systemspeicher der Arbeitsstation aufbewahrt wird 4 W hlen Sie in der Tabelle das gew nschte Feld aus und sehen Sie sich im unteren Bereich des Dialogfeldes den Inhalt an ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 132 Um das Zertifikat auf dem f r diese Arbeitsstation aktuellen Drucker auszudrucken bet tigen Sie die Schaltfl che Drucken ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 133 Zertifikate verwalten Die M glichkeiten des Programms ViPNet Business Mail bei der Verwaltung von Zertifikaten mit Hilfe des Fensters Sicherheitseinstellungen sind in der nachfolgenden Tabelle vorgestellt Funktionelle M glichkeit Installation der Zertifikate im Speicher Es ist m glich die Parameter sowohl f r eine automatische Installation der Zertifikate im Speicher als auch f r eine manuelle Installation zu konfigurieren Wechsel des laufenden Zertifikats Es kann ein anderes Zertifi
77. de Nachrichten auf dem Knoten Gateway 2 und die Verarbeitungsregel f r eigehende Nachrichten auf dem Knoten Gateway 1 analog konfiguriert werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 84 Autoprocessing Regeln einstellen F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Regeln f r das Autoprocessing einzustellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster im Men Extras den Eintrag Einstellungen aus 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Autoprocessing aus Einstellungen a Allgemein Autoprocessing MFTP Nachricht Regeln Druck Exteme Programme Regel amp Autoprocessing V Regel der Dateibearbeitung 0 ndern Archivierung V Regel f r eingehende Nachrichten 0 berpr fen Ausf hren L schen P Beim Kopieren des signierten Anhangs auf das Laufwerk Digitale Signatur l schen v Y Nachrichten nach Autoprocessing speichern OK Abbrechen bemehmen Hife Abbildung 22 Autoprocessing Parameter einstellen 3 Folgen Sie den Anweisungen eines der folgenden Abschnitte um eine Regel der Dateiverarbeitung zu konfigurieren o Regeln f r ausgehende Dateien erstellen auf S 86 o Erstellung einer Regel f r BML Dateien auf S 89 o Regeln f r eingehende Nachrichten erstellen auf S 92 4 Geben Sie in der Suchzeile unterhalb der Liste einen Teil des Regelnamens an um Regeln i
78. dem Zertifikat entspricht 5 Stellen Sie sicher dass im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Administrator das Kontrollk stchen Benutzung externer Zertifikate erlauben s Zus tzliche Sicherheitseinstellungen auf S 115 aktiviert ist Hinweis Die nderungen der Einstellungen in der Registerkarte Administrator k nnen nur vom Netzwerkknoten Administrator s Arbeiten mit Administratorrechten auf S 114 vorgenommen werden 6 W hlen Sie in der Registerkarte Signieren das ben tigte Zertifikat aus das als aktuelles Zertifikat dienen soll s Laufendes Zertifikat wechseln auf S 143 7 Beim Signieren von Nachrichten s Nachricht digital signieren auf S 67 und Dateien s Datei digital signieren auf S 74 w hlen Sie im Men den punkt Aktuelles Zertifikat verwenden Digitale Signatur berpr fen F hren Sie die folgenden Schritte aus um die digitale Signatur einer Nachricht zu berpr fen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 eine Nachricht aus der Liste aus mit Symbol oder f r die die digitale Signatur berpr ft werden soll 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Pr fen KA o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen im Kontextmen den Eintrag Signatur berpr fen Es wird das Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung ge ffnet
79. der Schl sselcontainer die auf einem externen Ger t gespeichert werden k nnen h ngt von der Speicherkapazit t des Ger ts ab Die Software ViPNet Business Mail unterst tzt zwei Arten der Authentifizierung mit Hilfe eines externen Ger ts s Authentisierungsmodi auf S 26 e Mit dem privaten Schl ssel des ViPNet Benutzers der auf dem Ger t gespeichert wird Diese Art der Authentifizierung hat die folgenden Einschr nkungen o Ein externes Ger t kann nicht f r die Authentifizierung mehrerer ViPNet Benutzer verwendet werden o Ein externes Ger t kann nicht f r die Authentifizierung eines Benutzers auf mehreren ViPNet Knoten verwendet werden o Wenn diese Art der Authentifizierung verwendet wird dann m ssen die Signaturschl ssel des Benutzers die mit Hilfe von ViPNet Software in der Zertifizierungsstelle erstellt wurden auf dem gleichen Ger t wie der private Schl ssel gespeichert sein e Mittels Zertifikat das gemeinsam mit dem entsprechenden privaten Schl ssel auf dem Ger t gespeichert wird ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 174 Das Zertifikat f r die Authentifizierung kann in der Windows Dom ne angefordert werden Der Schl sselcontainer wird dabei auf einem externen Ger t gespeichert das den Standard PKCS 11 unterst tzt Alle Operationen mit Schl sselcontainern und externen Ger ten k nnen Sie im Programm ViPNet CSP durchf hren Damit ein externes Ger t auf dem Computer verwendet werden k
80. der Datei in bereinstimmung mit den entsprechenden Regeln des Autoprocessing wird begonnen Die Verarbeitung erfolgt entsprechend der Reihenfolge von Regeln Regelliste im Bereich Autoprocessing 3 Jede Regel des Autoprocessing setzt sich aus einer Bedingung und einer Aktion zusammen Wenn eine Nachricht oder Datei die Regelbedingung erf llt dann o Wird die vordefinierte Aktion ausgef hrt o Wenn die Regelaktion keinen Abbruch der Weiterverarbeitung vorsieht wird die Nachricht oder Datei von der nachfolgenden Regel bearbeitet 4 Die Verarbeitung einer Nachricht oder Datei wird nach Pr fung aller Regeln oder nach einer Aktion die einen Abbruch der Bearbeitung vorsieht beendet Hinweis Beim Versuch Systemdateien oder Dateien mit Attribut Schreibgesch tzt oder Versteckt zu verarbeiten tritt ein Autoprocessing Fehler auf Das Programm sendet die Nachricht nicht ab sondern schl gt f r die aktuelle Sitzung von ViPNet Business Mail ein Abschalten der Regel vor deren Ausf hrung zum Fehler gef hrt hat Beim Klicken auf Ja wird diese Regel deaktiviert Beim Klicken auf Nein oder bei Inaktivit t von mehr als 20 Sekunden wird die Regel nicht deaktiviert das Programm wird aber nicht mehr versuchen diese Datei zu versenden Beim Neustart wird das Programm ViPNet Business Mail in jedem Fall noch einmal versuchen die Datei die den Fehler verursacht hat zu versenden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 82 Kommunik
81. der Empfangsbest tigung angefordert werden So fordern Sie eine Best tigung an 1 F hren Sie die im Abschnitt Nachricht verfassen s Verfassen der Nachricht auf S 42 beschriebenen Schritte aus 2 W hlen Sie vor dem Absenden der Nachricht im Men Best tigung den Eintrag Empfangsbest tigung anfragen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Best tigung 3 Klicken Sie auf Senden ga um die E Mail zu versenden Nach dem Erhalt der Nachricht durch den Empf nger wird automatisch eine Empfangsbest tigung an den Absender versendet nach dem Lesen der Nachricht eine Lesebest tigung Die Best tigungen der Daten bertragung stellen normale Business Mail Nachrichten dar Der Betreff stimmt mit dem Betreff der Originalnachricht berein es wird aber zus tzlich das Pr fix AD bei Empfangsbest tigungen oder AR bei Lesebest tigungen in der Betreffzeile hinzugef gt Wenn die Originalnachricht verschl sselt ist wird die Best tigung ebenfalls verschl sselt In Business Mail werden ausgehende Best tigungen auf dem Client des Empf ngers im Ordner Postausgang gt ACK Best tigung der Daten bertragung abgelegt Auf dem Client des Absenders eingehende Best tigungen werden im Ordner Posteingang gt ACK Best tigung der Daten bertragung gespeichert Diese Unterordner werden beim Empfang oder Versand der ersten Best tigung automatisch erzeugt und k nnen nicht umbenannt oder entfernt werden Der
82. der Stromversorgung oder als Folge eines Fehlers im Betriebssystem w hrend der aktiven Laufzeit des Programms Business Mail beim Erstellen von Nachrichten bei nderungen von Einstellungen und so weiter e Beim zwangsweisen Beenden des Programms e Bei Verlust oder Besch digung von zumindest einer Steuerungsdatei des Programms e Bei fehlendem Datenzugang als Folge eines Festplattendefekts auf dem verwendeten Rechner In der Regel wird die Wiederherstellung der Postdatenbank automatisch durchgef hrt und erfordert keine weiteren Schritte seitens des Benutzers F r eine automatische Wiederherstellung m ssen sich im Ordner ms folgende Steuerungsdateien befinden die nicht besch digt sein d rfen attach3 db rcpt3 db folders3 db docs3 db Falls zumindest eine dieser Dateien fehlt oder besch digt ist muss die Wiederherstellung der Postdatenbank manuell vorgenommen werden s Prozedur zur Wiederherstellung der Postdatenbank auf S 172 Hinweis Der Standort des Ordners MS h ngt von der Zusammenstellung der Programme ab die auf dem verwendeten Computer installiert sind e Falls ViPNet Business Mail installiert ist als Bestandteil der Software ViPNet Client oder separat dann befindet sich der Ordner standardm ig in C Program Files InfoTeCS ViPNet Client e Falls ViPNet Administrator und ViPNet Client installiert sind dann befindet sich der Ordner standardm ig in C Program Files InfoTeCS ViPNet Administrator SS Au
83. der Taskleiste minimiert Benutzer wechseln Wenn am ViPNet Netzwerkknoten mehrere Benutzer registriert sind kann der Benutzer gewechselt werden ohne das Programm ViPNet Business Mail zu verlassen Dazu f hren Sie folgende Schritte aus 1 Klicken Sie im Hauptfenster des Programms ViPNet Business Mail im Men Extras auf Benutzer wechseln Es wird das Anmeldefenster eingeblendet s Abbildung auf S 23 2 Geben Sie das Passwort des neuen Benutzers ein und klicken auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 24 Hinweis F r den anzumeldenden Benutzer muss am ViPNet Netzwerkknoten eine Schl sseldistribution eingerichtet sein ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 25 Authentisierungsmodi Im Programm ViPNet Business Mail sind drei Authentisierungsmodi vorgesehen e Nur das Passwort auf S 27 Zur Anmeldung im Programm sollten Sie Ihr Benutzerpasswort eingeben Nach jeder Eingabe des Passworts wird ein Kennwortschl ssel berechnet der f r den Zugang zu Ihrem privaten Schl ssel verwendet wird e Passwort auf Authentisierungsger t auf S 28 Zur Anmeldung im Programm sollten Sie ein Authentisierungsger t anschlie en und eine PIN eingeben In der Regel setzt die Benutzung dieses Authentisierungsmodus voraus dass Ihr Benutzerpasswort auf dem Ger t gespeichert und Ihnen nicht bekannt ist Wenn Sie das Passwort kennen dann k nnen Sie neben der Authentifizierung per Authentisierungsger t auch das Benutzerpasswo
84. digitale Signatur identifiziert den Unterzeichner des Dokuments Die Integrit t des Dokuments zu best tigen die digitale Signatur best tigt dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht modifiziert wurde Die Nichtabstreitbarkeit zu sichern die digitale Signatur macht einen Verzicht des Unterzeichners auf die Urheberschaft des Dokuments unm glich Mit Hilfe von Business Mail k nnen sowohl Nachrichten und ihre Anh nge s Arbeiten mit digitalen Signaturen von Nachrichten auf S 67 als auch separate Dateien s Arbeiten mit digitalen Signaturen von Dateien auf S 74 digital signiert werden Au erdem k nnen vorhandene digitale Signaturen von Nachrichten und Dateien gepr ft oder entfernt werden Folgende Zertifikatstypen s Zertifikat auf S 180 k nnen f r das Signieren von Nachrichten und Dateien verwendet werden Signaturzertifikat des aktuellen Client Benutzers Signaturzertifikat des Benutzers eines anderen Netzwerkknotens oder Signaturzertifikat eines externen Benutzers des ViPNet Netzwerks s Signaturzertifikat ausw hlen auf S 68 das sich in einem Container mit privatem Schl ssel befindet Der Container kann auf der Festplatte oder auf einem externen Datentr ger gespeichert sein s Externe Datentr ger auf S 174 Signaturzertifikat das von einer externen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde s Verwendung von Signaturschl sseln die mit Hilfe des Cryptoproviders eines Drittherstellers erzeugt sind auf
85. dows Explorer 2 Starten Sie den Zertifikatsimport Assistenten mit einem Doppelklick auf die pfx Datei und folgen den Anweisungen des Assistenten A Zertifikatimport Assistent mes Willkommen Dieser Assistent hilft Ihnen beim Kopieren von Zertifikaten Zertifikatvertrauenslisten und sperrlisten E 7 vom Datentr ger in den Zertifikatspeicher Ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat dient der Identit tsbest tigung Es enth lt Informationen f r den Datenschutz oder f r den Aufbau sicherer Netzwerkverbindungen Ein Zertifikatspeicher ist der Systembereich in dem Zertifikate gespeichert werden klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Zur ck Weiter gt Abbrechen Abbildung 53 Den Zertifikatsimport Assistenten starten 3 Wenn der Assistent von Ihnen verlangt das Passwort f r den privaten Schl ssel einzugeben geben Sie das Passwort das f r Ihren ViPNet Netzwerkknoten in ViPNet Administrator Key and Certification Authority definiert wurde ein 4 Klicken Sie auf Beenden auf der letzten Seite des Assistenten um das Zertifikat in den Zertifikatsspeicher Ihres Betriebssystems zu importieren 5 W hlen Sie in ViPNet Business Mail Extras gt Sicherheitseinstellungen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 142 Passwort Schl ssel __Administrator CryptoProvider Benutzer Digitale Signatur Verschl sselung Benutzerinformationen
86. e die f r den Coordinator bestimmt sind mit Code 40 registriert eingehende Antwort IP Pakete Sg E jedoch nicht F hren Sie in diesem Fall auf dem Client in der Kommandozeile den Befehl ping lt ip gt aus wobei lt ip gt die sichtbare IP Adresse des Coordinators darstellt Hinweis Die sichtbaren IP Adressen des Coordinators in Abh ngigkeit von den Einstellungen reell oder virtuell sind in der Registerkarte Privates Netzwerk im Eigenschaften Fenster des Coordinators in fetter Schrift hervorgehoben Wenn nach Durchf hrung des Befehls ping in der Logdatei der IP Pakete die eingehenden Antwort IP Pakete des Coordinators noch immer nicht registriert werden und im Konsolenfenster die Meldung Antwortzeit berschritten Request time out eingeblendet wird o berpr fen Sie die Routen f r die Weiterleitung der Daten vom Client zum Coordinator zum Beispiel mit Hilfe des Kommandozeilenbefehls route print o Stellen Sie sicher dass in den Windows Netzwerkeinstellungen auf dem Client die richtige IP Adresse eingeblendet wird ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 168 o F hren Sie auf dem Coordinator den Befehl ping aus um die Verbindung zum aktuellen Client zu berpr fen Wenn nach Ausf hrung des Befehls ping Antworten vom Coordinator empfangen werden die Nachrichten aber noch immer nicht versendet werden f hren Sie die folgenden Schritte durch o Stellen Sie sicher dass auf dem Coordinator das Programm ViPNet
87. e anschlie end die Eingabetaste oder klicken Sie in einen Bereich au erhalb des Eingabefelds ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 35 Hinweis Innerhalb eines Verzeichnisses k nnen keine zwei Ordner mit dem gleichen Namen erzeugt werden Vordefinierte Ordner auf S 34 k nnen nicht umbenannt werden Um einen Ordner zu verschieben klicken Sie auf den Ordner und ziehen Sie ihn mit der Maus in den Zielordner Folgende Verschiebungen k nnen nicht vorgenommen werden aus dem Ordner Posteingang und Gel schte Objekte gt Posteingang in den Ordner Postausgang aus beliebigen Ordnern mit Ausnahme von Gel schte Objekte gt Posteingang in den Ordner Posteingang nach Entw rfe Gel schte Objekte und Audit zwischen zwei Unterordnern von Gel schte Objekte oder Audit Um Ordnerinhalt zu leeren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Ordner leeren Im Dialogfeld zur Best tigung der Aktion klicken Sie auf Ja Alle Nachrichten innerhalb des Ordners werden entfernt s Nachrichten l schen auf S 59 Um einen Ordner zu l schen 1 2 W hlen Sie den Ordner der gel scht werden soll und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Dr cken Sie die Entf Taste o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che L schen X Im Dialogfeld zur Best tigung der Aktion klicken Sie auf Ja Der gew hlte Ordner wird mitsamt allen Unterordnern in Gel
88. e beliebiger Zeichen o entspricht einem beliebigen Zeichen Standardm ig wird die Maske bm1 verwendet d h alle BML Dateien werden von dieser Regel verarbeitet 7 ffnen Sie die Registerkarte Aktion ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 90 Bearbeiten der Verarbeitungsregel f r BML Dateien Regelname Verarbeitungsregel f r BML Dateien Nr 90 Bedingung Aktion Yerschl sseln Digital signieren wie werden der Absender und die Empf nger definiert Geben Sie den Absender und die Emp nger an Absender Client 1 5 Client 1 SfClient 1 5 ndern Empf nger jM client 1 2 m Hinzuf gen L schen Ersetzen Sie den Absender und die Empf nger gem der Nachschlagedatei Nachschlagewerk zu den Benutzern beider Netzwerke C Users Admin Desktop Users_compliance txt w hlen V weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen OK Abbrechen Abbildung 27 Aktion der Verarbeitungsregel f r BML Dateien 8 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Verschl sseln um die Nachricht zu verschl sseln 9 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Digital signieren um die Nachricht mit einer digitalen Signatur zu versehen 10 Legen Sie fest wie der Absender und die Empf nger definiert werden O Sollen Nachrichten von einem bestimmten Absender oder f r bestimmte Empf nger die manuell eingegeben werden verarbeitet werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ge
89. e das Kontrollk stchen Logdatei f hren standardm ig aktiviert um das F hren einer Autoprocessing Logdatei zu unterbinden Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert ist ist das Einstellen weiterer Parameter f r die Autoprocessing Logdatei nicht m glich 4 W hlen Sie einen der folgenden Punkte in Gruppe Detailstufe o Normal standardm ig ausgew hlt nur die wichtigste Information wird geloggt o Hoch jede Art von Information wird geloggt 5 Geben Sie f r die Gruppe Rotationseinstellungen folgende Parameter an o Geben Sie im Feld Maximale Gr e der aktuellen Logdatei die Gr e der Logdatei in Megabytes an standardm ig 1 Wenn die Gr e der laufenden Logdatei diese Gr e bersteigt erh lt diese Datei den Archivstatus und es wird eine neue aktuelle Logdatei erzeugt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 100 o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Maximale Archivgr e der Logdatei um die maximale Gr e der Datei zu bestimmen Geben Sie im Feld rechts davon die Gr e in Megabytes ein standardm ig 5 Wenn die Gesamtgr e der archivierten Logdateien diesen Wert bersteigt werden die ltesten Archivdateien sukzessiv gel scht bis die Gesamtgr e der Archivdateien den angegebenen Wert erreicht oder darunter f llt o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Archivierte Logdatei l schen nach um die Aufbewahrungszeit der Archivdateien einzuschr nken Geben Sie im Feld rechts davon die max
90. e entsprechende Meldung aus Ungelesene Nachrichten in der Liste sind in fetter Schrift dargestellt Ordner die ungelesene Nachrichten enthalten werden in Business Mail ebenfalls in fetter Schrift hervorgehoben dabei wird neben dem Namen des Ordners die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in Klammern angezeigt Um eine Nachricht zu lesen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Navigationsbereich in der Navigationsleiste den Ordner in dem sich die Nachricht befindet 2 W hlen Sie die Nachricht aus der Liste Wenn die E Mail nicht verschl sselt ist wird ihr Text im Bereich unterhalb der Nachrichtenliste eingeblendet Wenn die Nachricht verschl sselt ist f hren Sie f r die Anzeige des Textes einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Entschl sseln z3 o ffnen Sie die Nachricht mit einem Doppelklick in einem separaten Fenster Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen auf S 50 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 17 Nachrichten beantworten F hren Sie folgende Schritte aus um eine E Mail zu beantworten 1 w hlen Sie eine Nachricht in der Liste aus oder ffnen Sie diese mit einem Doppelklick in einem separaten Fenster 2 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster oder im offenen Nachrichtenfenster in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Antworten amp oder Allen antworten a Es wir
91. ebest tigung 34 44 Externe Datentr ger 26 175 Externe Programme 113 N Nachricht 39 109 Nachrichten anzeigen 47 50 Nachrichten archivieren 60 Nachrichten exportieren 56 Nachrichten importieren 57 Nachrichten l schen 59 Nachrichten suchen 54 Nachrichten verfassen 40 52 Statuscodes der Nachrichten 31 Nachrichtenarchiv 60 62 105 171 Nachrichtenvorlag 46 Netzwerkknoten Administrator 114 178 O Ordner von Business Mail 31 34 58 R Registrierungsnummer 47 109 S Schl sselcontainer 68 157 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 182 T Transportmodul 111 178 180 V Verschl sselung 78 Z Zertifikat 66 180 Zertifikate anzeigen 129 Zertifikate erneuern 144 151 152 Zertifikate installieren 135 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 183
92. echner nicht mehr erlaubt ist Um ein gespeichertes Passwort f r den Zugang auf den Container zu l schen und das Eingabefeld f r das Passwort anzuzeigen 1 Klicken Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Schl ssel s Abbildung auf S 158 auf Ansicht 2 Klicken Sie im Fenster Containereigenschaften s Abbildung auf S 159 auf Passwort immer abfragen Das gespeicherte Passwort ist gel scht Nun muss das Passwort jedes Mal beim Zugriff auf den Schl sselcontainer eingegeben werden Schl sselcontainer pr fen Eine berpr fung des Containers f hrt zur Feststellung dass die Containerdatei nicht besch digt ist und dass die im Container gespeicherten Zertifikat und privater Schl ssel miteinander bereinstimmen und f r die Arbeit mit gesch tzten Dokumenten verwendet werden k nnen Um zu pr fen ob der private Schl ssel und das Zertifikat die im Container enthalten sind einander entsprechen 1 W hlen Sie im Fenster Schl ssselcontainereigenschaften s Abbildung auf S 159 in der Liste Private Schl ssel die Zeile des privaten Schl ssels aus 2 Klicken Sie auf Pr fen 3 Geben Sie im Fenster ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers das Containerpasswort ein und bet tigen Sie mit OK ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers a ha Geben Sie das Passwort f r den ar Container des privaten Schl ssels ein Passwort _ Passwort speichern Dieses Fenster nicht mehr anzei
93. efehl Vollst ndiges L schen verf gbar Beim vollst ndigen L schen wird die Nachricht aus der Postdatenbank entfernt ohne dass dar ber ein Eintrag im Ordner Audit erzeugt wird Wenn die Benutzerrechte auf S 177 von Business Mail Einschr nkungen unterliegen fallen im Administrator Modus alle Einschr nkungen weg ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 114 Im Administrator Modus wird au erdem im Fenster Einstellungen der Bereich Administrator verf gbar in dem das Abspeichern von Informationen ber gel schte Nachrichten im Ordner Audit deaktiviert werden kann 1 5 Melden Sie sich in Business Mail als Administrator an s Arbeiten mit Administratorrechten auf S 114 Klicken Sie im Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras auf den Eintrag Einstellungen W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Eintrag Administrator Einstellungen Allgemein Administrator MFTP Nachricht Druck V Eintr ge ber die gel schten Nachrichten im Ordner Audit speichern Exteme Programme Autoprocessing Logdatei Archivierung _ Abbrechen bemehmen Hie Abbildung 41 Zus tzliche Einstellungen im Bereich Administrator Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Eintr ge ber die gel schten Nachrichten im Ordner Audit speichern standardm ig aktiviert um das Abspeichern von Informationen ber gel schte
94. ehrere Kontrollk stchen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Um falls die Bedingungen zu einer bestimmten Zeit gepr ft werden sollen Geben Sie im Feld unter dem Kontrollk stchen die Pr fzeit ein standardm ig ist das Kontrollk stchen aktiviert f r die Zeit ist 22 00 angegeben o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle falls die Bedingungen in bestimmten Zeitabst nden gepr ft werden sollen Geben Sie im Feld unter dem Kontrollk stchen die Zeit in Minuten an standardm ig ist das Kontrollk stchen aktiviert f r die Zeit sind 60 Minuten angegeben o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Vor jeder Operation standardm ig deaktiviert um die Archivierungsbedingungen vor jedem Senden und Empfangen von Nachrichten zu pr fen Hinweis Wenn in Gruppe Archivierungsbedingungen mehrere Kontrollk stchen aktiviert sind wird die Pr fung der Archivierungsbedingungen in allen angegebenen F llen durchgef hrt Wenn die automatische Archivierung eingeschaltet ist dann aktivieren Sie in Gruppe Autoarchivierung starten unter folgenden Bedingungen eines oder mehrere Kontrollk stchen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anzahl der Nachrichten mehr als um die Autoarchivierung bei Ansammlung einer bestimmten Nachrichtenmenge zu starten Geben Sie im Feld darunter die Anzahl der Nachrichten an standardm ig 5000 o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Min Archivgr e um die Autoarchivierung beim Erreichen einer bestimmte
95. eil der Datei in den Nachrichtentext zu bernehmen Geben Sie im Textfeld die Anzahl der Bytes an die eingef gt werden soll ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 88 10 11 12 13 14 Wenn die Gr e der Datei die angegebene Anzahl der Bytes bersteigt wird ein Teil der Datei in den Nachrichtentext eingef gt und die Datei selbst als Anlage an die Nachricht angeh ngt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Verschl sseln um die Nachricht zu verschl sseln Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Digital signieren um die Nachricht mit einer digitalen Signatur zu versehen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um Empf nger an die die Datei gesendet wird hinzuzuf gen und w hlen einen oder mehrere Empf nger mit Hilfe der Schaltfl che Ausw hlen aus dem Adressbuch aus Klicken Sie danach auf die Schaltfl che Schlie en Zum Entfernen der Empf nger w hlen Sie einen oder mehrere Empf nger in der Liste aus und klicken auf die Schaltfl che Entfernen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen standardm ig aktiviert wenn nach Abschluss der Bearbeitung durch die aktuelle Regel eine Bearbeitung der Datei durch nachfolgende Regeln erforderlich ist Klicken Sie auf OK um die Regel zu speichern Erstellung einer Regel f r BML Dateien F hren Sie folgende Schritte aus um eine Verarbeitungsregel f r Dateien im programminternen Format von ViPNet Business Mail zu erst
96. ellen 1 2 W hlen Sie den Eintrag Einstellungen im Programmfenster ViPNet Business Mail im Men Extras W hlen Sie den Bereich Autoprocessing s Abbildung auf S 85 im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen in der Registerkarte Autoprocessing W hlen Sie den Regeltyp Verarbeitungsregel f r BML Dateien im Fenster Neue Regel f r die automatische Bearbeitung erstellen und klicken auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 89 Bearbeiten der Verarbeitungsregel f r BML Dateien a Regelname Verarbeitungsregel f r BML Dateien Nr 1 Bedingung Aktion Ordner CH BML_Output Suchen Maske brll v Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen OK Abbrechen Abbildung 26 Bedingung f r die Verarbeitungsregel f r BML Dateien 5 Geben Sie einen Namen f r die zu erstellende Regel im Feld Regelname im Fenster Bearbeiten der Verarbeitungsregel f r BML Dateien ein 6 Klicken Sie in der Registerkarte Bedingung auf die Schaltfl che Suchen und w hlen im Fenster Ordner durchsuchen einen Ordner aus in dem die ausgehenden Dateien abgelegt werden Geben Sie im Feld Maske die Maske f r den Namen der BML Datei ein die von der zu erstellenden Regel verarbeitet werden soll Bei der Definition der Maske werden Gro und Kleinbuchstaben ignoriert dabei d rfen folgende Sonderzeichen verwendet werden o entspricht einer Reihenfolg
97. ellungen der Dateibearbeitung wurden ge ndert Automatische Dateibearbeitung neu gestartet Datei an die Nachricht angeh ngt Nachricht mit Anhang wurde gesendet Die Autoprocessing Regeln f r BML Dateien wurden ge ndert Automatische Dateibearbeitung angehalten Fehler bei der Bearbeitung der Nachricht Fehler bei der Suche der Regel Fehler bei der Anwendung der Regel Fehler bei der Verschiebung der Nachricht Fehler beim Speichern der Nachricht Fehler beim Speichern des Anhangs Fehler bei der Dateisuche Fehler bei der Bearbeitung der Datei Fehler beim Anh ngen der Datei Fehler bei Versand der Nachricht mit Anhang ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 99 Logdatei Parameter f r Autoprocessing einstellen F hren Sie folgende Schritte aus um die Parameter f r die Autoprocessing Logdatei einzustellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 Klappen Sie in der Navigationsleiste des Fensters Einstellungen den Eintrag Autoprocessing gt Logdatei Einstellungen ee Allgemein Logdatei MFTP Nachricht V F hren der Logdatei erlauben Druck De Exteme Programme Eoi Autoprocessing Normal Hoch Archivierung Rotationseinstellungen Maximale Gr e der aktuellen Logdatei 1 Mbyte V Maximale Archivgr e der Logdatei 5 2 Mbyte __ Archivierte Logdatei l schen nach 180 Abbildung 32 Autoprocessing Logdatei einstellen 3 Deaktivieren Si
98. ellungen die Registerkarte Signatur 2 Bet tigen die Schaltfl che Zertifikatsanfragen Zertifikatsanfrage anzeigen Um detaillierte Information ber die Zertifikatsanfrage auf S 180 anzeigen zu lassen 1 W hlen Sie im Fenster Zertifikatmanager in der Registerkarte Zertifikatsanfragen die gew nschte Anfrage aus und bet tigen Sie danach die Schaltfl che Eigenschaften oder doppelklicken Sie auf diese Anfrage 2 Im Fenster Zertifikatsanfrage sehen Sie die gew nschten Informationen in den entsprechenden Registerkarten ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 152 Ggf kann die Anfrage mit dem Drucker der bei dieser Arbeitsstation standardm ig verwendet wird mit Hilfe der Schaltfl che Drucken ausgedruckt oder ber die Schaltfl che Kopieren nach in eine Datei des Formates txt kopiert werden r E Zertifikatmanager e El Pers nliche Zertifikate Vertrauensw rdige Stammzertifikate Ausgesteltte Zertifikate Zertifikatsanfragen Besitzer des Schl ssels Anfrage ID Algorithmus Status Erstellt am Benutzer Administrator 01CBEED4F882F300000000031A0E0002 GOSTR 34 10 2001 abgelehnt 30 03 2011 Benutzer Administrator 01 CB EE D4 9C B8 6A 00 00 00 00 03 1A 0E 0002 GOSTR 34 10 2001 Zertifikat wurde initialisiert 30 03 2011 G ltigkeitsdauer ffentlicher Schl ssel Status Signatur Allgemeine Besitzer des Schl ssels Information zum Zertifikatsanfrage Seriennumm
99. elung die Signierung von Dateien und f r den Zugriff auf gesch tzte Ressourcen ber den Browser zu installieren Im Speicher des Computers sollten nur diejenigen Zertifikate installiert werden die von den Diensten dieses Computers verwendet werden Das Zertifikat f r das Produkt ViPNet CSP ist im Rechnerspeicher unter Einsatz von ViPNet CSP auf dem Web Server zur Gew hrleistung des Zugangs zu den gesch tzten Ressourcen zu installieren Wenn die Option das Zertifikat im Rechnerspeicher zu installieren nicht verf gbar ist melden Sie sich im System mit Administratorrechten an 5 Auf der Seite Status der Zertifikat Installation o Pr fen Sie die Richtigkeit der ausgew hlten Parameter Kehren Sie ggf mit der Schaltfl che Zur ck zur vorherigen Seite des Assistenten zur ck und w hlen Sie andere Parameter aus ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 138 Zertifikat Installationsasistent Ex Status der Zertifikat Installation Installationsassistent ist bereit das Zertifikat zu installieren Folgenden Einstellungen wurden definiert Zertifikatsspeicher definiert Aktueller Benutzer Zus tzliche Optionen Nicht installieren Zertifikate der Herausgeber Nicht installieren Zertifikatssperrlisten Sie k nnen ein Container mit dem privaten Schl ssel definieren Die Angaben zum Container mit dem privaten Schl ssel werden im Zertifikatsspeicher hinterlegt 1 Container mit dem privaten Schl ssel definieren
100. en 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Nachrichten suchen Es wird das Fenster Dokument suchen eingeblendet Fo Dokument suchen Archiv Aktuelle Postdatenbank Suchen in Business Mail Posteingang Durchsuchen V Einschlie lich Unterordner gt topr Absender v Empf nger Client 1 3 X Beret Reg v Anhang X Name ad Text nach Status E Nicht gesendet E Ungelesen Postausgang E Nicht zugestellt E Ungelesen Posteingang Datum Start E Samstag 20 Apr w Ende Ej Samstag 20 Apr v O Betreff Absender Empf nger E V Empf Nummer Status Geburtstag Client 1 3 2 20 04 20 04 N5 B Faust Client 1 3 Client 1 3 20 04 20 04 N4 8 v m Anzahl 4 Totale Gr e 416 KB Abbildung 13 Fenster f r die Nachrichtensuche W hlen Sie in der Dropdownliste Archiv die Postdatenbank oder das Archiv aus in dem gesucht werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen neben dem Feld Suchen in und w hlen im Fenster Ordner ausw hlen den Ordner in dem gesucht werden soll Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Einschlie lich Unterordner um im gew hlten Ordner inklusive aller Unterordner zu suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Gaa neben dem Feld Absender und w hlen Sie im Adressbuch s Das Adressbuch auf S 37 den betroffenen Absender aus u
101. en Um einen neuen Ordner zu erstellen 1 W hlen Sie in der Ordner bersicht s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 ein Verzeichnis innerhalb von dem ein neuer Ordner erzeugt werden soll dies kann auch das Stammverzeichnis Business Mail sein und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Neuen Ordner erstellen o W hlen Sie in Men Datei den Eintrag Ordner und klicken Sie dann auf Neuer Ordner Es wird das Fenster Neuen Ordner erzeugen ge ffnet 2 Geben Sie im Fenster Neuen Ordner erzeugen den Namen des neuen Ordners ein und klicken Sie auf OK In der Ordner bersicht erscheint das neue Verzeichnis mit dem angegebenen Namen Hinweis Innerhalb eines Verzeichnisses k nnen keine zwei Ordner mit dem gleichen Namen erzeugt werden In Gel schte Objekte und Audit s Vordefinierte Ordner auf S 34 ist das Erzeugen neuer Unterordner nicht m glich Um einen Ordner umzubenennen 1 W hlen Sie in der Ordner bersicht s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 den Ordner der umbenannt werden soll und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie auf den Ordnernamen o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Ordner umbenennen Anstelle des Ordnernamens erscheint ein Eingabefeld 2 Geben Sie den neuen Namen ein Dr cken Si
102. en w hlen Sie diese Regel in der Liste aus und klicken auf L schen W hlen Sie den passenden Eintrag in der Liste Beim Kopieren des signierten Anhangs auf dem Laufwerk aus um zu bestimmen wie mit den digitalen Signaturen von auf die Festplatte kopierten Dateien zu verfahren ist Aktivieren oder deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen um zu bestimmen ob Nachrichten nach dem Autoprocessing in den Ordnern von Business Mail erhalten bleiben oder gel scht werden Wenn das Kontrollk stchen deaktiviert ist werden die verarbeiteten Nachrichten automatisch gel scht Informationen ber diese Nachrichten werden im Ordner Audit gespeichert F r n here Informationen ber die Parametereinstellung zur Speicherung von Informationen im Ordner Audit siehe den Abschnitt Zus tzliche M glichkeiten und Parameter des Programms auf S 114 Regeln f r ausgehende Dateien erstellen F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Regel f r die Bearbeitung ausgehender Dateien zu erstellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Autoprocessing s Abbildung auf S 85 3 Klicken Sie in der Registerkarte Autoprocessing auf die Schaltfl che Hinzuf gen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 86 Neue Regel f r die automatische Bearbeitung erstellen Regeltyp Beschreibung Die D
103. en Sie das Kontrollk stchen Nachrichten komprimieren standardm ig deaktiviert um die Nachrichten im komprimierten Zustand zu versenden Vor dem Versand werden die Nachrichten durch einen Komprimierungsalgorithmus verarbeitet Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatisches Speichern alle Minute n standardm ig deaktiviert um eine automatische Zwischenspeicherung der bearbeiteten Nachrichten zu erm glichen Geben Sie im Feld rechts davon einen Zeitabstand f r die automatische Speicherung in Minuten an ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 110 MFTP Modul einstellen F hren Sie folgende Schritte aus um die Parameter f r das MFTP Modul einzustellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich MFTP Einstellungen Allgemein MFTP MFTP Nachricht a Druck Neue Nachrichten alle Sek Exteme Programme 7 Autoprocessing z Archivierung Sides C Program Files InfoTeC5 ViPNet Client a V Beim Start MFTP starten MFTP Einstellungen Ci isn Gen Ge Abbildung 37 Einstellungen des MFTP Moduls 3 Im Abschnitt MFTP k nnen wenn n tig folgende Parameter ge ndert werden o Geben Sie im Feld Neue Nachrichten alle Sek den ben tigten Zeitabstand f r das Abrufen der Nachrichten in
104. en abgelegt werden Dieser Ordner wird beim Empfang der ersten Best tigung automatisch erzeugt standardm ig fehlt er e Postausgang Ordner in dem erstellte Nachrichten s Verfassen der Nachricht auf S 42 abgelegt werden e Postausgang gt ACK Best tigung der Daten bertragung Ordner in dem bermittlungsbest tigungen als separate Nachrichten abgelegt werden Dieser Ordner wird beim Versenden der ersten Best tigung automatisch erzeugt standardm ig fehlt er e Gel schte Objekte Ordner in dem gel schte Nachrichten s Nachrichten l schen auf S 59 abgelegt werden Im Ordner Gel schte Objekte k nnen keine Unterordner erzeugt oder umbenannt werden e Audit Ordner der Informationen ber Nachrichten enth lt die aus dem Ordner Gel schte Objekte entfernt wurden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 34 Im Ordner Audit k nnen keine Unterordner erzeugt oder umbenannt werden Das L schen von Ordnern und Nachrichten im Ordner Audit ist nur beim Arbeiten im Administrator Modus s Arbeiten mit Administratorrechten auf S 114 m glich e Entw rfe Ordner in dem Nachrichtenentw rfe s Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden auf S 46 abgelegt werden e Import Ordner in dem importierte Nachrichten s Nachrichten exportieren und importieren auf S 56 abgelegt werden Benutzerdefinierte Ordner Verwenden von Ordnern hilft Ihnen die Postdatenbank von Business Mail zu organisier
105. en gesamten Inhalt Dateien und Ordner des Ordners ms an eine beliebige Stelle auf der Festplatte e Kopieren Sie den gesamten Inhalt des Ordners mit der Erweiterung REP in den Ordner nms o Falls der Ordner MSArch gew hlt wurde e Kopieren Sie den gesamten Inhalt des Ordners ms an eine beliebige Stelle auf dem Laufwerk e Kopieren Sie den gesamten Inhalt des Ordners MSArch in den Ordner ms 4 Starten Sie Business Mail 5 Falls wieder eine Meldung ber Fehler beim ffnen der Postdatenbank eingeblendet wird wiederholen Sie die Schritte 1 4 Benutzen Sie dabei einen anderen Ordner mit der Erweiterung REP oder einen anderen Ordner MSArch 6 Wenn die weiter oben beschriebenen Schritte zu keinem Ergebnis gef hrt haben dann k nnen die besch digten Daten nicht wiederhergestellt werden Installieren Sie Business Mail neu und beginnen Sie mit einer neuen Postdatenbank zu arbeiten ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 173 Externe Datentr ger Allgemeine Informationen Externe Ger te werden zum Speichern der Schl sselcontainer verwendet Diese Schl sselcontainer k nnen f r die Authentifizierung zum Erstellen von digitalen Signaturen s Digitale Signatur auf S 178 oder f r andere Zwecke verwendet werden Auf dem externen Ger t k nnen Schl ssel gespeichert werden die mit Hilfe unterschiedlicher Algorithmen in ViPNet Software oder in Drittanwendungen erstellt wurden Die maximale Anzahl
106. en mit digitaler Signatur Verschl sseln von Dateien und Anh ngen Business Mail hat auch einige Besonderheiten Den Zugriff auf das Programm an einem ViPNet Netzwerkknoten hat nur der Benutzer dieses Knotens Die Nachrichten von Business Mail werden im ViPNet Netzwerk mit Hilfe des MFTP Moduls s MFTP Modul einstellen auf S 111 ber gesch tzte Kan le bertragen Die Nachrichten von Business Mail sind mit dem Schl sselsatz des Empf ngers s Ebenen der Adressierung auf S 37 und k nnen daher von niemand anderem gelesen werden Business Mail hat ein ausgefeiltes System zur automatischen Verarbeitung von eingehenden Mails und ausgehenden Dateien s Autoprocessing auf S 79 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 10 Systemantorderungen Die Mindestanforderungen an den Rechner f r die Installation von ViPNet Business Mail sind Prozessor ein Intel Core 2 Duo oder ein anderer x86 kompatible Prozessoren mit mindestens zwei Kernen wird empfohlen Mindestens 512 MB RAM Mindestens 100 MB freier Speicherplatz empfohlen sind 200 MB Netzwerkadapter oder Modem Betriebssysteme Windows XP 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit Small Business Server 2008 SP2 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Windows 8 32 64 Bit Windows 8 1 32 64 Bit Server 2012 64 Bit Server 2012 R2 64 Bit Im Betriebssystem sollte das neueste Updatepaket inst
107. enen 67 Signaturzertifikat ausw hlen usenssennnsssennssenunssenunsssnnnnssenenssenunssennnsssnnnnssenenssenunsssnnnnenen 68 Verwendung von Signaturschl sseln die mit Hilfe des Cryptoproviders eines Drittherstellers erzeugt sind uaseseensssennssennnssennnsssnnenssenenssenunssennnnesnnnnesenenssenunssennnnsnanenen 70 Digitale Signatur berpr fen ussensssensssennnssennnseennnsesonnnerennnssennnsenannsesennnesennnssennnssnannsenanener 71 Digitale Signatur l schen usesessennnsssennssenenssennnssennnsssnnnnssenenssenunssennnnssnnenssenenssenunssennnssnanenen 72 Arbeiten mit digitalen Signaturen von Dateien uessensseennsssennssennnseennnsesennnesenenssenunssenunssennnnenen 74 Dateidigital signieren u n u esue na a E AE E 74 Dateisignatur anh ngen und abtrennen usesssesseennsssennssenunssennnsssnnnnssenunssenunssennnnsnanenen 75 Dateisignatur berpr fen unseenssssonnsesennnssennnssennnsennnnsenennnerennnssennnsenennserennnssennnsennnssnnnnssnenener 75 Digitale Dateisignatur l schen usssensssennssennnssennnssnnnnssenenssenunssennnsesnnenssenenssenunssennnnenanenen 77 Nachrichten ver und entschl sseln uusesennssennnsssennesennnssenunssennnsssnnnnssenenssenenssennnssennnnenaner 78 Kapitel 5 Autoprfocessing nnsseniisiisisiniiosisisiiidoiiii iiie eieiei 79 Das Prinzip von Autoprocessing g ircen 80 Kommunikation mit Benutzern eines anderen ViPNet
108. ennrssennnsnennnssnannsenenener 161 Schl sselcontainer installieren ununenenensensenseensseeseennsenneensneensnsensntenssrennenenn 162 Schl sselcontainer bertragen unsennsensssennsesennnssenunssenunssennnsssnnenssenenssenunssennnnenanenen 163 Installation des Zertifikats im Schl sselcontainer uussennseennssennnseenneneeen 164 Anhang A M gliche St rungen und entsprechende Gegenma nahmen senesenensenensenenennnnnenr 165 Authentifizierung mittels Zertifikat kann nicht durchgef hrt werden 165 Probleme beim Versenden von Nachrichten in Business Mail 167 Nachricht verpackt aber nicht versendet unnnenensensenseenneenneennneeneneensntenentennnn 167 Verbindung zum Kommunikationsserver berpr fen 167 Daten in Logdatei der IP Pakete anzeigen unsesennsseennnssennssennssennnnennnen 168 Nachricht versendet aber nicht weitergeleitet 169 Anhang kann nicht verschl sselt werden uuunsesennsseennsseennssenenssenunssennnsesnnnnenen 169 Wiederherstellung der Postdatenbank usasseesennseeennsssensssennnssennnsssnnnnssenenssenunssennnnenanen 171 Allgemeine Informationen uennrssennnssennnsesunnsesennnesennnssennnssnnnnsennnnnesennnesennnssennnsennnnseseneneren 171 Prozedur zur Wiederherstellung der Postdatenbank uusseseeennsennssennneeen 172 Anhang B Externe Datentr ger unusessorsnssnensosnennensnsnnnnonensonnennensnnnnnnensnnonnenne
109. enster Anderes Zertifikat verwenden ge ffnet W hlen Sie ein Zertifikat aus und klicken auf OK Geben Sie im Fenster ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers das Passwort f r den Zugriff auf den Container ein und klicken auf OK ViPNet CSP Passwort des Schl selcontainer ea ha Geben Sie das Passwort f r den a Container des privaten Schl ssels ein Passwort E Passwort speichern Dieses Fenster nicht mehr anzeigen Abbildung 16 Passwort f r den Container des privaten Schl ssels eingeben Die Nachricht oder Datei wird mit dem gew hlten Signaturzertifikat signiert Wenn sich der Container auf externen Datentr ger s Liste externer Datentr ger auf S 175 befindet f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie im Fenster Initialisierung des Schl ssel Containers die Option Authentisierungsger t ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 69 2 Schlie en Sie das Ger t an auf dem der Container gespeichert ist Wenn mehrere Authentisierungsger te angeschlossen sind w hlen Sie in der Liste Ger t ausw hlen das ben tigte Ger t aus Initialisierung des Schl ssel Containers e amp Geben Sie den Pfad zum Container des privaten Schl ssels an Containername sgn_cont X C Program Files InfoTeCS ViPNe Ordner g Laufwerk Authentisierungsger t eToken Aladdin 00334a2b Geben Sie die PIN ein Z PIN Speichern Abbildung 17 Schl sselcon
110. enster Anhangnamen eingeben ge ffnet Klicken Sie auf Alle hinzuf gen um alle Nachrichten als Dateien unter Beibehaltung ihrer Namen anzuh ngen Um die Dateinamen zu ndern geben Sie f r jeden Anhang einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Die gew hlten Nachrichten werden als Anh nge hinzugef gt Schlie en Sie das Verfassen der Nachricht ab und versenden die Nachricht anschlie end wie im Abschnitt Nachricht verfassen s Verfassen der Nachricht auf S 42 beschrieben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 45 Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden F r den h ufigen Versand gleichartiger Nachrichten ist es praktischer Vorlagen zu verwenden Vorlagen werden in Business Mail im Ordner Entw rfe gespeichert Eine Vorlage kann auf zwei Arten erstellt werden 1 Vorlage auf Basis einer vorhandenen Nachricht erstellen Dazu f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 1 w hlen Sie die Nachricht die als Basis f r die Vorlage dienen soll 1 2 Verschieben Sie die Nachricht s Nachrichten in andere Programmsordner verschieben auf S 58 in den Ordner Entw rfe oder einen Unterordner davon Auf Basis der gew hlten Nachricht wird im Ordner Entw rfe eine neue Vorlage erstellt die Nachricht selbst verbleibt dabei im Quellordner Die neu erstellte Vorlage beh lt alle Eigenschaften der Originalnachricht ausgenommen Registrierungsnummer digitale Signatur sowie Empfangs Lese und Sendestatuscodes Als
111. ent 1 2 Dr EM Client 1 3 L schen S Client 1 3 JE Client 1 4 JE Client 1 5 JM Client 2 1 JE Client 2 2 JM Client 2 3 JE Client 2 4 ME Client 2 5 9 9 7 v Schlie en Abbildung 8 Adressbuch von Business Mail Das Adressbuch wird f r die Auswahl der Empf nger beim Erstellen einer Nachricht s Neue Nachricht erstellen und versenden auf S 40 verwendet Nachrichten k nnen an Netzwerkknoten Arbeitsgruppen oder bestimmte Benutzer des ViPNet Netzwerks adressiert werden Auf diese Weise existieren in Business Mail drei Stufen der Adressierung s Ebenen der Adressierung auf S 37 Aus praktischen Gr nden k nnen die Clients im Adressbuch in Gruppen unterteilt werden s Empf ngergruppen auf S 38 Ebenen der Adressierung Jedem Client der ber eine Verbindung mit dem aktuellen Client verf gt entsprechen im Adressbuch von Business Mail s Abbildung auf S 37 drei Ebenen der Adressierung 1 Netzwerkknoten Diese Ebene der Adressierung beinhaltet alle Benutzer eines Netzwerkknotens Eine verschl sselte Nachricht die an einen Knoten adressiert ist kann von allen Benutzern dieses Knotens gelesen werden 2 Arbeitsgruppe Diese Ebene der Adressierung entspricht einer Gruppe von Benutzern die auf dem Netzwerkknoten registriert sind Eine verschl sselte Nachricht die an eine Arbeitsgruppe adressiert ist kann nur von Mitgliedern dieser Gruppe gelesen werden ViPNet Business Mail 4 3
112. er 01 CB EE D4 9C B8 6A 00 00 00 00 03 1A 0E 00 02 Anfrage signiert von Benutzer Administrator Benutzer Administrator Gew nschte G ltigkeitsdauer des Zertifikates von 30 03 2011 bis 30 03 2016 Anfragestatus Zertifikat wurde initialisiert 2 Elemente Aktualisieren Schlie en V Signatur ist g ltig Abbildung 63 Detaillierte Information ber die Zertifikatsanfrage anzeigen Zertifikatsanfrage l schen Um die Anfrage auf das Zertifikat zu l schen 1 W hlen Sie im Fenster Zertifikatmanager in der Registerkarte Zertifikatsanfragen die gew nschte Anfrage oder mehrere indem die Strg Taste gedr ckt gehalten wird und klicken danach auf L schen 2 Klicken Sie im Best tigungsfenster auf Ja Eine gel schte Anfrage wird nicht in der Registerkarte Zertifikatsanfragen angezeigt Zertifikat exportieren Im Programm ViPNet kann das Benutzerzertifikat in unterschiedlichen Formaten exportiert werden Die Wahl des Exportformats h ngt von den Zielen ab die durch den Export erreicht werden sollen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 153 Der Export des Zertifikats kann f r die Erf llung folgender Aufgaben erforderlich sein Archivierung der Zertifikate Kopieren der Zertifikate f r den Gebrauch auf einem anderen Computer Versand der Zertifikate an andere Benutzer um den Austausch verschl sselter Nachrichten zu erm glichen Druck von Zertifikaten
113. erden entfernt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 72 So entfernen Sie die digitale Signatur einer im Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 ge ffneten Nachricht e Klicken Sie in der Symbolleiste auf Entfernen fo um die digitale Signatur des Nachrichtentextes und aller Anh nge zu entfernen e Klicken Sie in der Registerkarte Anh nge mit der rechten Maustaste auf einen signierten Anhang und w hlen im Kontextmen den Eintrag Signatur entfernen um die digitale Signatur einer Anlage zu l schen e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich des Nachrichtentextes und w hlen im Kontextmen den Eintrag Digitale Signatur aus dem Nachrichtentext entfernen um die digitale Signatur des Nachrichtentextes zu entfernen wenn dieser signiert ist ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 73 Arbeiten mit digitalen Signaturen von Dateien Datei digital signieren Das Programm Business Mail erlaubt es Dateien mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen die nicht Anh nge einer Business Mail Nachricht sind Die signierte Datei erh lt die Erweiterung v7s Zum Beispiel wird die Datei Document txt nach dem Signieren durch die Datei Document txt v7s ersetzt Die signierte Datei mit der Erweiterung v7s kann weder angezeigt noch modifiziert werden Beim Versuch die Datei zu ffnen wird eine berpr fung der digitalen Signatur gestartet s Dateisignatur berpr fen auf S 75
114. ernamen eingeblendet 4 Geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein und dr cken Sie die Eingabetaste 5 Um einen Client in die neue Gruppe aufzunehmen klicken Sie auf den Client seine Arbeitsgruppe oder einen Benutzer und ziehen Sie ihn mit der Maus in die Gruppe So benennen Sie eine Gruppe um 1 W hlen Sie die Gruppe im Fenster Adressbuch aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Umbenennen Anstatt des Gruppennamens erscheint ein Eingabefeld 3 Geben Sie den neuen Namen ein und dr cken Sie anschlie end entweder die Eingabetaste oder klicken Sie in einen Bereich au erhalb des Eingabefelds So l schen Sie eine Gruppe 1 Wenn in einer Gruppe die gel scht werden soll Clients enthalten sind dann verschieben Sie diese zun chst in andere Gruppen Eine Gruppe die Clients enth lt kann nicht gel scht werden 2 W hlen Sie die Gruppe in der Liste aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Die Gruppe wird gel scht ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 38 Arbeiten mit Nachrichten Neue Nachricht erstellen und versenden Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden Nachrichten und ihre Eigenschaften im Hauptfenster anzeigen Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen Nachricht beantworten und weiterleiten Nachrichten suchen Nachrichten exportieren und importieren Nachrichten in andere Programmsordner verschieben Nachrichten l schen Nachrichten archivieren Arbeiten mit Nachrichtenarchiven
115. erstellen auf S 92 e auf dem Knoten Gateway 1 werden BML Dateien aus dem Ordner A_B vom Vertreter des Benutzers A an den Benutzer B weitergeleitet f r n here Informationen siehe den Abschnitt Erstellung einer Regel f r BML Dateien auf S 89 Ist es beim Nachrichtenaustausch nicht erforderlich oder nicht m glich die digitale Signatur zu berpr fen aktivieren Sie das Entfernen von Signaturen in der Regel f r eingehende Nachrichten Als Folge wird der folgende Algorithmus f r den Austausch von Nachrichten zwischen den Benutzern A und B implementiert 1 Im Netzwerk ViPNet 1 sendet der Benutzer A eine Nachricht an den Vertreter des Benutzers B 2 Auf dem Knoten Gateway 1 wird die Nachricht vom Benutzer A durch die Autoprocessing Regel f r eingehende Nachrichten verarbeitet und als Datei lt Absender gt to lt Empf nger gt no lt Registrierungsnummer gt bml im f r den Knoten Gateway 2 zug nglichen Ordner A_B gespeichert 3 Auf dem Knoten Gateway 2 wird die im Ordner A_B gespeicherte Nachrichtendatei durch die Autoprocessing Regel f r BML Dateien verarbeitet und im Netzwerk ViPNet 2 vom Vertreter des Benutzers A an den Benutzer B weitergeleitet 4 Der Benutzer B erh lt die Nachricht vom Vertreter des Benutzers A Damit der Benutzer B Antworten an den Benutzer A senden kann sollen die Autoprocessing Regel f r eingehen
116. ertifikatexport Assistent beenden dass alle auf den vorherigen Seiten angegebenen Exportparameter richtig eingegeben sind und klicken anschlie end auf Fertig stellen Klicken Sie im Fenster mit der Meldung ber den erfolgreichen Export auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 154 Exportformate f r Zertifikate Bei der Wahl des Exportformats sollten Sie sich an folgende Richtlinien halten Wenn der Export mit dem Zweck eines sp teren Imports auf einen Computer mit dem Betriebssystem Windows erfolgt sollte bevorzugt das Exportformat PKCS 7 gew hlt werden in erster Linie weil dieses Format die Beibehaltung der Kette von Zertifizierungsstellen oder des Zertifizierungspfads f r jedes Zertifikat erm glicht Einige Anwendungen erfordern beim Import des Zertifikats aus einer Datei das Format DER oder Base64 Deswegen sollte das Exportformat in bereinstimmung mit den Anforderungen der jeweiligen Anwendung oder des Systems in welchem das Zertifikat voraussichtlich importiert werden soll gew hlt werden Zum Anzeigen und Drucken von Zertifikaten werden das Text und das HTML Format benutzt Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen ber jedes der Exportformate f r Zertifikate die von ViPNet Software unterst tzt werden Cryptographic Message Syntax Standard PKCS 7 Das PKCS 7 Format erm glicht die bertragung eines Zertifikats und aller Zertifikate im Zertifizierungspfad von einem Computer zu einem anderen
117. es automatisch auf Basis einer Passwortphrase und nach vorgegebenen Parametern erstellt wird s Definition des Passworts mit Hilfe einer Passwortphrase auf S 122 o Zuf lliges digitales Passwort ist ein Passwort welches automatisch aus einer vorgegebenen Zahl von Ziffern erstellt wird s Definition eines numerischen Passworts auf S 123 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Passwort ndern F hren Sie Abh ngigkeit vom gew hlten Typ die Aktionen aus die f r den Passwortwechsel erforderlich sind die Aktionen sind im entsprechenden Unterabschnitt beschrieben 4 Wenn die G ltigkeitsdauer des neuen Passwortes begrenzt werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen G ltigkeitsdauer des Passwortes beschr nken und geben die gew nschte Anzahl von Tagen ein 5 Klicken Sie auf OK Definition eines benutzerdefinierten Passworts Damit das aktuelle Benutzerpasswort durch ein benutzerdefiniertes Passwort ersetzt wird 1 W hlen Sie in der Registerkarte Passwort s Abbildung auf S 120 die Option Benutzerdefiniertes Passwort 2 Klicken Sie auf Passwort ndern 3 Geben Sie im Fenster Passwort ndern das neue Passwort mindestens 6 Zeichen in jedem Feld der Reihe nach ein Beachten Sie dabei die Gro und Kleinschreibung sowie die aktuelle Tastaturbelegung Achtung Es darf kein Passwort mit einer L nge von 32 Symbolen erstellt werden Passw rter dieser L nge k nnen in den laufenden Versionen der ViPNet Anwendungen nicht
118. et Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Externe Programme Einstellungen exe Allgemein Externe Programme MFTP Nachricht z E Hin ksa Druck E Programm zuf gen Akrmor exe Autoprocessing Eiexplore exe ndern Archivierung Abbrechen bemehmen Hire Abbildung 39 Externe Programme einstellen 3 So f gen Sie eine Anwendung in die Liste der Programme hinzu die f r den Aufruf aus Business Mail verf gbar sind o Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen o Geben Sie im Fenster Externes Programm den Pfad zur ausf hrbaren Datei der externen Anwendung an und klicken dann auf Weiter o Geben Sie im Fenster Name des externen Programms die Programmbezeichnung an die auf der Business Mail Benutzeroberfl che eingeblendet wird und klicken Sie dann auf Fertig 4 W hlen Sie das Programm in der Liste aus und klicken auf ndern um den Pfad oder den Namen der externen Anwendung zu ndern 5 Um ein Programm aus der Liste zu entfernen w hlen Sie es aus und klicken auf L schen 6 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu speichern ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 113 Arbeiten mit Administratorrechten Das Programm ViPNet Business Mail sieht die M glichkeit vor mit Administratorrechten zu arbeiten Beim Arbeiten im Administrator Modus werden
119. f dieses numerisches Passwort mit Hilfe der Schaltfl che Andere PIN auf einen anderen Wert der die gleiche Anzahl an Ziffern besitzt Klicken Sie auf OK Beim Programmstart von ViPNet Business Mail sollte nun bei Verwendung des gegebenen Benutzernamens das neue numerisches Passwort eingegeben werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 123 Verschl sselungsparameter einstellen Sie k nnen die Verschl sselungsparameter der ausgehenden Informationen einstellen F hren Sie dazu die folgenden Schritte durch 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Verschl sselung Sicherheitseinstellungen Schl ssel Administrator I CryptoProvider Benutzer Signatur Verschl sselung Passwort Verschl sselungsoptionen Verschl sselungsalgorithmen ass z Standardschl ssel f r die Verschl sselung Coordinator 2 x Asymmetrische Schl ssel Asymmetrische Schl ssel verwenden ok __ Abbrechen bernehmen Hife Abbildung 44 Verschl sselungsparameter einstellen 2 W hlen Sie in der Liste Verschl sselungsalgorithmen den Algorithmus aus mit dem die ausgehende Nachrichten verschl sselt werden sollen Standardm ig ist der Algorithmus AES ausgew hlt Die Verschl sselung ausgehender Nachrichten erfolgt gem dem ausgew hlten Algorithmus Die Entschl sselung eingehender Nachrichten erfolgt gem dem Algorithmus der bei deren Verschl sselung d
120. f Authentisierungsger t 2 Schlie en Sie das externe Ger t auf dem sich Ihr Passwort befindet an den Computer an 3 W hlen Sie das ben tigte externe Ger t in der Liste Authentisierungsger t aus 4 Wenn n tig geben Sie eine PIN ein Ob die Eingabe einer PIN erforderlich ist h ngt vom Typ des verwendeten externen Ger ts ab s Abbildung auf S 27 Damit die eingegebene PIN gemerkt wird und bei nachfolgenden Anmeldungen nicht mehr angegeben werden muss aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen 5 Klicken Sie auf OK PIN und Authentisierungsger t F hren Sie im Anmeldefenster von ViPNet Business Mail die folgenden Schritte aus um sich mit PIN und Authentisierungsger t im Programm anzumelden 1 W hlen Sie in Liste Authentisierungsmodus den Eintrag PIN und Authentisierungsger t iness Mail Authentisierungsmodus PIN und Authentisierungsger t Z Passwort Zus tzliche Informationen ber die Aufbewahrung des Benutzerschl ssels W hlen Sie das eToken Aladdin 0033432b Z Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein E PIN Speichern Authentifizierung mittels Zertifikat Administrator bis 13 Dez 2013 2 Privater Schl ssel re SFT Abbildung 6 Authentisierungsmodus PIN und Authentisierungsger t 2 Schlie en Sie das externe Ger t an ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 29 3 Wenn n tig w hlen Sie Ihren Benutzernamen in der Liste darunter
121. f die Notwendigkeit einer manuellen Wiederherstellung der Postdatenbank verweisen die w hrend der Laufzeit des Programms Business Mail eingeblendeten Meldungen die weiter unten aufgef hrt sind A Business Mail SCE amp Fehler beim ffnen der Postdatenbank C Program Files InfoTeCS viPNet Administrator SS MS Cx Abbildung 71 Meldung ber den Fehler beim ffnen der Postdatenbank ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 171 Business Mail In der Postdatenbank fehlen Dateien die f r die Arbeit notwendig sind Vorhandene Dateien werden in den Ordner C Program Files InfoTeCS viPNet Administrator SS MS 01112011 BAD verschoben Danach wird eine neue Postdatenbank erstellt amp Folgende Dateien wurden nicht gefunden C Program Files InfoTeC5 viPNet Administrator SS MS attach3 db C Program Files InfoTeCS ViPNet Administrator SS MS docs3 db x Abbrechen Abbildung 72 Meldung ber fehlende Steuerungsdateien Achtung Um den Prozess der Wiederherstellung der Postdatenbank einfacher zu gestalten wird es empfohlen die Nachrichten des Programms Business Mail regelm ig zu archivieren Die Archivierung kann automatisch oder mit Hilfe des Befehls Datei gt Archivieren durchgef hrt werden Das Archiv wird im Ordner MSArch abgelegt der auf dem gleichen Pfad wie der Ordner MS liegt Prozedur zur Wiederherstellung der Postdatenbank Die manuelle Wiederherstellung der Po
122. f eine Antwort nicht begrenzt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 149 Wenn die Anfrage auf eine Zertifikatsaktualisierung im Programm ViPNet Key and Certification Authority erf llt wird dann erh lt der betroffene Netzwerkknoten das aktualisierte Zertifikat Das herausgegebene Zertifikat wird dann sofort nach dem Empfang initialisiert und als aktuelles Zertifikat festgelegt falls e im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Signatur das Kontrollk stchen Zertifikate die auf Benutzeranfrage ausgestellt wurden automatisch initialisieren aktiviert ist e der Container der den zum Zertifikat passenden privaten Schl ssel enth lt zug nglich ist Achtung Wenn sich der Container mit dem privaten Schl ssel in einem Ordner auf der N Festplatte befindet dann ist er immer verf gbar Wenn sich der Container auf einem externen Ger t befindet dann ist er dann verf gbar wenn das Ger t angeschlossen und der korrekte PIN Code eingegeben wurde Im Fenster Zertifikatsmanager wird f r die Anfrage die zum Ausstellen des Zertifikats gef hrt hat der Status Zertifikat wurde initialisiert s Zertifikatsanfrage anzeigen auf S 152 angezeigt B Zertifikatmanager ee Pers nliche Zertifikate Vertrauensw rdige Stammzertifikate Ausgestellte Zertifikate Zertifikatsanfragen Besitzer des Anfrage ID Algorithmus Statu Administrator 01CC 83 42 D4 50 150 GOST R 34 10 2001 Administrator 01CC 83 42
123. fikat kann jetzt beantragt werden o Vergewissern Sie sich dass die Parameter auf den vorherigen Seiten des Assistenten richtig eingegeben wurden Gehen Sie ggf mit der Schaltfl che Zur ck auf die entsprechende Seite des Assistenten und w hlen Sie andere Parameter aus o Muss die Anfrage mit dem f r diese Arbeitsstation aktuellen Drucker ausgedruckt werden vergewissern Sie sich dass das Kontrollk stchen Antragsdaten ausdr cken aktiviert ist Anderenfalls deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anschlie end bet tigen Sie die Schaltfl che Weiter 6 F hren Sie im Fenster Digitales Roulette s Abbildung auf S 122 vorgeschlagenen Aktionen durch Hinweis Sollte das digitale Roulette in der laufenden Sitzung nicht aktiviert sein erscheint dieses Fenster nicht 7 Auf der Seite Assistent wird beendet klicken Sie auf Fertig Die Anfrage auf Zertifikatsaktualisierung wird an das Programm ViPNet Key and Certification Authority weitergeleitet Hinweis Die Wartezeit auf die Antwort des Programms ViPNet Key and Certification Authority kann in Abh ngigkeit von den Einstellungen dieses Programms variieren Wenn im Programm ViPNet Key and Certification Authority die automatische Verarbeitung der Zertifikatsanfragen konfiguriert wurde dann betr gt die Wartezeit selten mehr als 5 Minuten Wenn die Verarbeitung der Zertifikatsanfragen im Programm ViPNet Key and Certification Authority manuell durchgef hrt wird dann ist die Wartezeit au
124. fl che Schlie en Wenn Sie einen Empf nger wieder entfernen m chten w hlen Sie diesen in der Registerkarte Empf nger aus s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 und dr cken Sie die Entf Taste F r jeden Empf nger kann eine Notiz verfasst werden eine kurze Anmerkung von nicht mehr als 245 Zeichen So erstellen Sie eine Notiz o Doppelklicken Sie auf den Empf ngernamen und geben Sie im Fenster Notiz den Text ein ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 43 o Klicken Sie auf OK Links vom Empf ngernamen wird das Symbol G eingeblendet 9 Sobald Sie mit dem Verfassen einer Nachricht fertig sind f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern 8 oder schlie en das Nachrichtenfenster und klicken dann im Dialogfeld zum Speichern von nderungen auf Ja um die Nachricht im Ordner Postausgang zu speichern o Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden um die Nachricht zu versenden Hinweis Der Statuscode der versendeten Nachricht kann im Ordner Postausgang in der Spalte Status s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 abgelesen werden Es kann auch eine Empfangsbest tigung s Anfrage der Empfangs und Lesebest tigungen als separate Nachricht auf S 44 angefordert werden Anfrage der Empfangs und Lesebest tigungen als separate Nachricht Beim Versenden von Nachrichten kann in Business Mail eine Lese o
125. fnen Nachrichten die im gew hlten Archiv enthalten sind werden im Business Mail Programmfenster angezeigt Auf diese Nachrichten kann nur lesend zugegriffen werden Gegebenenfalls k nnen die Nachrichten aber mit Hilfe des Befehls Verschl sseln Entschl sseln im Kontextmen verschl sselt entschl sselt werden Hinweis Eine Nachricht die im Archiv enthalten ist kann nur dann verschl sselt werden wenn auf das Archiv schreibend zugegriffen werden kann W hrend der Arbeit mit einem Archiv ist die Postdatenbank von Business Mail nicht verf gbar das hei t es k nnen keine Nachrichten gesendet oder empfangen werden So kehren Sie zur aktuellen Postdatenbank zur ck 1 W hlen Sie im Men Datei den Punkt Archiv ausw hlen Es wird das Fenster Archiv eingeblendet 2 W hlen Sie im Fenster Archiv in der Liste den Eintrag Aktuelle Postdatenbank aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 62 Im Business Mail Hauptfenster wird die aktuelle Postdatenbank ge ffnet in der Sie vollwertig mit gesch tzter Post arbeiten k nnen F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Nachrichtenarchiv anzuzeigen das auf einem anderen Computer erstellt wurde zum Beispiel das Archiv des Benutzers eines anderen Netzwerkknotens das mittels Datentr ger bergeben wurde 1 W hlen Sie im Men Datei den Eintrag Archiv ausw hlen Es wird das Fenster Archiv eingeblendet 2 K
126. folgende Funktionen und Einstellungen verf gbar sein e Zus tzliche M glichkeiten und Parameter des Programms auf S 114 e Zus tzliche Sicherheitseinstellungen auf S 115 e Benutzer Authentisierungsmodus ndern auf S 116 Beim Arbeiten im Administrator Modus fallen alle durch die Benutzerrechte auf S 177 festgelegten Einschr nkungen weg So melden Sie sich am Programm als Administrator an 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Sicherheitseinstellungen 2 Klicken Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen auf die Registerkarte Administrator und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Administrator Login 3 Geben Sie im Fenster Administrator Anmeldung das Passwort des ViPNet Netzwerkknoten Administrators ein s Netzwerkknoten Administrator auf S 178 Administrator Anmeldung Administratorpasswort eingeben Abbildung 40 Passwort des Netzwerkknoten Administrators eingeben 4 Klicken Sie auf OK Wenn das eingegebene Passwort g ltig ist wird das Programm neu gestartet und zus tzliche Einstellungen werden zur Verf gung gestellt Zus tzliche M glichkeiten und Parameter des Programms Beim Arbeiten im Administrator Modus ist es m glich Eintr ge ber gel schte Nachrichten aus dem Ordner Audit zu entfernen In allen Ordnern von Business Mail ist im Kontextmen der Nachricht der B
127. g Absender Benutzer Administrator Absender Benutzer Client Registrierungsnummer N 1 Registrierungsnummer N 3 Abbildung 18 Ergebnis der Signatur berpr fung Im Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung sind folgende Aktionen m glich e W hlen Sie im Bereich Gefundene Signaturen ein Nachrichtenelement aus um Informationen ber die digitale Signatur dieses Elements gesamte Nachricht Text irgendein Anhang oder digitale Signatur zu erhalten Die Information ber die Signatur wird im Bereich Details eingeblendet e W hlen Sie im Bereich Gefundene Signaturen eine digitale Signatur aus und klicken auf die Schaltfl che Zertifikat um das Zertifikat zu sehen mit dem die Nachricht signiert wurde Digitale Signatur l schen F hren Sie die folgenden Schritte aus um die digitale Signatur einer oder mehrerer Nachrichten zu l schen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Ordner Postausgang oder einem Unterordner davon eine oder mehrere ungesendete Nachrichten mit digitalen Signaturen aus sie besitzen das Symbol oder 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Entfernen f o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen im Kontextmen den Eintrag Digitale Signatur entfernen Die digitalen Signaturen der gew hlten Nachrichten und ihrer Anh nge w
128. gen C Tassen Abbildung 69 Passwort f r den Container des privaten Schl ssels eingeben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 161 4 Danach wird ein Datenfragment erstellt welches mit dem privaten Schl ssel signiert wird wonach die digitale Signatur mit dem Zertifikat des ffentlichen Schl ssels gepr ft wird Somit wird der private Schl ssel auf seine Tauglichkeit und seine bereinstimmung mit dem im Container enthaltenen Zertifikat gepr ft Hinweis Die Pr fung ist erst dann m glich wenn der Container das Zertifikat enth lt welches diesem privaten Schl ssel entspricht Das Zertifikat darf im Schl sselcontainer fehlen falls es vom Container getrennt aufbewahrt wird Das Zertifikat wird getrennt vom Schl sselcontainer aufbewahrt wenn die Zertifikatsanfrage im Programm ViPNet CSP erstellt wurde Wenn die Anfrage in einem anderen Programm erzeugt wurde dann wird das Zertifikat automatisch im Schl sselcontainer abgelegt Bei der Pr fung des privaten Schl ssels wird die Pr fung der G ltigkeit des Zertifikats seine Laufzeit sein Vorhandensein in den Listen der abgerufenen Zertifikate usw nicht durchgef hrt Ist die Pr fung des privaten Schl ssels erfolgreich wird die Meldung Zertifikat wurde erfolgreich gepr ft angezeigt Schl sselcontainer installieren Die Installation eines neuen Schl sselcontainers oder der Wechsel des Schl sselcontainers des aktuellen Zertifikats kann in folgenden F
129. h nge Schriftart berschriftenstil 10 pt Arial Schrift w hlen Textschrift 10 pt Arial Schrift w hlen Abbrechen bemehmen Hire Abbildung 38 Druckeinstellungen 3 Geben Sie in der Gruppe Mit dem Nachrichtentext drucken die Zusatzinformationen an die dem Nachrichtentext hinzugef gt werden sollen indem Sie die notwendigen Kontrollk stchen aktivieren standardm ig sind alle Kontrollk stchen deaktiviert o Nachrichteneigenschaften o Anhangeigenschaften o Anh nge 4 Um die Schriftart der berschriften und des Textes beim Drucken von Nachrichten die ohne Formatierung erstellt wurden und die Schriftart der oben genannten zus tzlichen Informationen zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Schrift w hlen rechts vom Feld berschriftenstil oder Textschrift und geben im Fenster Schriftart w hlen die Parameter f r die Schrift an 5 Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf bernehmen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 112 Externe Programme einstellen In ViPNet Business Mail gibt es die M glichkeit externe Programme aufrufen Zum Starten eines externen Programms w hlen Sie im Business Mail Hauptfenster im Men Extras den Punkt Externes Programm aufrufen F hren Sie folgende Schritte aus um die Liste der verf gbaren externen Programme zu modifizieren 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPN
130. haltfl che OK Hinweis War vorher der Modus Passwort speichern aktiv erscheint das Fenster Passwort nicht 6 Geben Sie im Fenster ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers das neue Passwort in den Feldern Passwort eingeben und Passwort ein Klicken Sie auf OK ViPNet CSP Passwort des Schl sselcontainers us ha Bitte geben Sie ein Passwort f r den Container des privaten Schl ssels ein Das Passwort soll mindestens 6 Zeichen lang sein Passwort eingeben Passwort EN x Abbrechen Abbildung 68 Passwort f r den Zugriff auf den Container ndern Achtung Es darf kein Passwort mit einer L nge von 32 Symbolen erstellt werden Passw rter dieser L nge k nnen in den laufenden Versionen der ViPNet Anwendungen nicht verwendet werden Diese Einschr nkung ist bedingt durch den bestehenden Algorithmus zur Weiterleitung des Passworts an den Cryptoprovider In bereinstimmung mit diesem Algorithmus darf die L nge des Passworts nicht mehr als 31 Zeichen betragen Das Passwort f r den Zugang auf den Container ist ge ndert ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 160 Passwort f r Schl sselcontainer l schen der auf dem Computer gespeichert ist Das L schen des gespeicherten Passworts f r den Schl sselcontainer kann dann erforderlich sein wenn sich die Nutzungsbedingungen f r das Passwort und oder die Richtlinien Ihrer Organisation ge ndert haben wodurch das Speichern von Passw rtern auf dem R
131. hrichten digital signieren Nachrichten lesen Nachrichten beantworten Nachrichten nach Microsoft Outlook bertragen Nachrichten l schen 14 15 16 17 18 19 20 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 13 Bevor Sie beginnen Das vorliegende Kapitel beinhaltet kurze Hinweise zur Nutzung der wichtigsten M glichkeiten von Business Mail Diese Informationen werden es erm glichen ohne ausf hrliches Studium dieses Benutzerhandbuchs mit der Arbeit beginnen zu k nnen Um die Arbeit mit E Mails zu beginnen starten Sie das Programm s Programm starten und beenden auf S 23 Die wichtigsten Schritte der Handhabung von E Mails kann man weiter unten in diesem Kapitel kennenlernen Sollten irgendwelche Schwierigkeiten auftreten so lesen Sie den Abschnitt Arbeiten mit Nachrichten auf S 39 Die Nutzung von kryptografischen M glichkeiten des Programms wird im Kapitel Digitale Signatur und Verschl sselung auf S 65 beschrieben die automatische Verarbeitung von Nachrichten und Dateien im Kapitel Autoprocessing auf S 79 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 14 Nachrichten verfassen F hren Sie folgende Schritte aus um eine Nachricht zu verfassen 1 2 7 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Post 1 Geben Sie im Fenster Postausgang den Betreff und den Nachrichtentext ein ndern Sie bei Bedarf das Format des Nachrichtentextes Wenn an die Nachr
132. ialisierung der Zertifikate die vom Programm ViPNet Key and Certification Authority versendet wurden ist in folgenden F llen erforderlich e Wenn die Kontrollk stchen die das automatische Initialisieren der Zertifikate erm glichen nicht aktiviert wurden e Wenn kei einer automatischen lnitialisierung des Zertifikats der Container mit dem passenden privaten Schl ssel nicht zug nglich war F hren Sie die folgenden Schritte aus um das erhaltene Zertifikat manuell zu initialisieren 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Signatur und klicken Sie auf die Schaltfl che Ausgestellte Zertifikate 2 W hlen Sie im Fenster Zertifikatmanager in der Registerkarte Ausgestellte Zertifikate das erhaltene Zertifikat das initialisiert werden soll und klicken Sie anschlie end auf Initialisieren ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 151 Das initialisierte Zertifikat wird im Fenster Zertifikatmanager in der Registerkarte Pers nliche Zertifikate angezeigt Wenn dieses Zertifikat zum Signieren elektronischer Dokumente verwendet werden soll muss es als aktuelles Zertifikat festgelegt werden s Laufendes Zertifikat wechseln auf S 143 Arbeiten mit Zertifikatsanfragen Arbeit mit Zertifikatsanfragen s Zertifikatsanfrage auf S 180 erfolgt im Zertifikatsmanager Fenster in der Registerkarte Zertifikatsanfragen Um das Zertifikatsmanager Fenster anzeigen zu lassen 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinst
133. ichervolumen zu verkleinern und die Arbeit mit Nachrichten zu beschleunigen Bei der Archivierung werden die Nachrichten in einem Archivordner abgelegt dessen Name das Datum und die Uhrzeit des Zeitpunkts der Archivierung beinhaltet zum Beispiel 21092010_163539 Standardm ig wird das Archiv im Ordner viPNet Client MSArch erzeugt Der Ordner f r die Speicherung der Archive kann ge ndert werden s Arbeiten mit Nachrichtenarchiven auf S 62 Neben den Nachrichten werden auch Anh nge in das Archiv verschoben wobei es beim Speichern der Anh nge im Archiv zwei M glichkeiten gibt e bertragung der Anh nge aus den Dateien in die Datenbank um die Anh nge gemeinsam mit den Nachrichten im Archiv zu speichern Bei dieser Art der Speicherung enth lt das Archiv nur eine Datei Dies erleichtert das Kopieren und bertragen des Archivs auf einen externen Datentr ger um z B eine Backup Kopie zu erstellen e Speicherung der Anh nge in gesonderten Ordnern Bei dieser Art der Speicherung enth lt das Archiv eine Datei mit der Nachrichtendatenbank und mehrere Ordner in denen die Anhangdateien untergebracht sind Archivierte Nachrichten werden aus dem Nachrichtenspeicher von Business Mail Programm entfernt und erscheinen nicht mehr im Programm k nnen aber eingesehen werden falls das entsprechende Archiv ge ffnet wird s Arbeiten mit Nachrichtenarchiven auf S 62 Eine Archivierung kann sowohl manuell gestartet werden als auch a
134. icht Dateien angeh ngt werden sollen klicken Sie in der Symbolleiste auf Anh nge 7 und w hlen Sie im Fenster ffnen die ben tigten Dateien Hinweis Die Gesamtgr e der hinzugef gten Anh nge darf nicht 2 GB berschreiten Wenn ein Verschl sseln der Nachricht erforderlich ist klicken Sie auf die Schaltfl che Verschl sseln Pa Wenn die Nachricht digital signiert werden soll klicken Sie auf die Schaltfl che Signieren R Klicken Sie auf die Schaltfl che Empf nger D und w hlen Sie im Fenster Adressbuch die Empf nger aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Senden 1 Weitere Informationen finden Sie unter Neue Nachricht erstellen und versenden auf S 40 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 15 Nachrichten digital signieren F hren Sie folgende Schritte aus um die Nachricht mit einer digitalen Unterschrift zu signieren e Wenn die Nachricht im Fenster Verfassen ge ffnet ist klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Signieren R e Wenn die Nachricht im Ordner Postausgang oder einem Unterordner davon abgelegt und noch nicht versendet ist o W hlen Sie die Nachricht aus der Liste o Klicken Sie auf die Schaltfl che Signieren in der Symbolleiste des ViPNet Business Mail Hauptfensters Weitere Informationen finden Sie unter Nachricht digital signieren auf S 67 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 16 Nachrichten lesen Beim Empfang neuer Nachrichten gibt das MFTP Modul ein
135. ierung abzubrechen klicken Sie im Dialogfeld der Meldung auf die Schaltfl che Nein Klicken Sie auf Ja falls Sie fortfahren m chten dabei werden alle offenen Nachrichten automatisch geschlossen 4 Der Archivierungsprozess wird gestartet und kann ber die Statusanzeige mitverfolgt werden Alle zu archivierenden Nachrichten werden aus der Postdatenbank in das Archiv bertragen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 61 Arbeiten mit Nachrichtenarchiven Das Programm Business Mail erlaubt es Archive der eigenen Nachrichten sowie Archive anderer Benutzer soweit sie nicht verschl sselt sind einzusehen sowie Archive zu verschieben zu l schen und umzubenennen F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Nachrichtenarchiv in Business Mail zu ffnen 1 W hlen Sie im Men Datei des ViPNet Business Mail Hauptfensters den Eintrag Archiv ausw hlen Es wird das Fenster Archiv eingeblendet E Archiv m m Beschreibung Datum und Zeit Pfad 7 Aktuelle Postdaten C Program Files InfoTeCS viPNet en 9 12 2010 18 05 C Program Files InfoTeCS viPNet Hinzuf gen Deaktivieren 4 um L schen Ordner der aktuellen Postdatenbank a C Program Files InfoTeCS viPNet Client en OK Archivordner rap C Program Files InfoTeCS vipNet Client m Abbrechen Abbildung 14 Fenster der Archivverwaltung 2 W hlen Sie in der Liste das Archiv aus das Sie anzeigen m chten 3 Klicken Sie auf f
136. il 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Ziehen Sie eine oder mehrere E Mails aus dem Microsoft Outlook oder Outlook Express Hauptfenster in einen Ordner in der Ordnerleiste von ViPNet Business Mail s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 Es wird das Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht ge ffnet Gleichzeitig wird f r jede bertragene Nachricht das Fenster Namen des Anhangs eingeben ge ffnet o Klicken Sie auf Alle hinzuf gen um alle Nachrichten als Dateien unter Beibehaltung ihrer Namen anzuh ngen Um die Dateinamen zu ndern geben Sie f r jeden Anhang einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Die E Mails werden in der neuen Nachricht als Anh nge hinzugef gt 2 Schlie en Sie das Verfassen der Nachricht ab s Verfassen der Nachricht auf S 42 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 57 Nachrichten in andere Programmsordner verschieben In Business Mail k nnen Nachrichten auf zwei Arten in andere Ordner verschoben werden e W hlen Sie in der Nachrichtenliste eine oder mehrere Nachrichten aus und verschieben Sie sie in den Zielordner e F hren Sie die folgenden Schritte aus o W hlen Sie eine oder mehrere Nachrichten o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Nachrichten und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Verschieben o Geben Sie im Fenster Ordner ausw hlen den Ordner an in den die Nachrichten verschoben werden sollen und kli
137. imale Dauer der Speicherung von Archivdateien in Tagen ein standardm ig 180 Wenn die Dauer der Archivierung Differenz zwischen der aktuellen Zeit und dem Zeitpunkt der berf hrung der Datei in ein Archiv den angegebenen Wert bersteigt wird die entsprechende Archivdatei gel scht Hinweis Wenn das Kontrollk stchen Maximales Logdateialter aktiviert ist ist es nicht empfehlenswert die Systemzeit umzustellen da dies negative Folgen nach sich ziehen kann 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die Einstellungen zu speichern ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 101 Einstellungen Allgemeine Parameter einstellen Archivierung einstellen Nachrichtenparameter einstellen MFTP Modul einstellen Druckparameter einstellen Externe Programme einstellen Arbeiten mit Administratorrechten 103 105 109 111 112 113 114 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 102 Allgemeine Parameter einstellen F hren Sie folgende Schritte aus um allgemeine Parameter in Business Mail einzustellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Allgemein Einstellungen Allgemein Allgemein MFTP Nachricht Druck Externe Programme V Angeh ngte Dateien werden automatisch digital signiert Autoprocessing F
138. in Deswegen sollte bei einem Wechsel des Schl sselcontainer Passworts s Schl sselcontainerpasswort ndern auf S 159 auch das Benutzerpasswort ge ndert werden Au erdem wird es empfohlen das Benutzerpasswort nach dem Durchf hren der prim ren Initialisierung bei der ersten Anmeldung in einem ViPNet Programm ViPNet zu wechseln Dies erh ht die Sicherheit des Passworts da es dem Administrator nicht mehr bekannt sein wird Zum ndern des Benutzerpassworts 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Passwort Schl ssel Administrator CryptoProvider Benutzer Signatur Verschl sselung Passwort Passworttyp Benutzerdefiniertes Passwort Zuf lliges Passwort erstellt mit Hilfe einer Passwortphrase Sprache Anzahl der W rter in der Passwortphrase B Anzahl der Buchstaben aus jedem Wort 3r Passwortl nge 9 Zuf lliges numerisches Passwort G ltigkeitsdauer E G ltigkeitsdauer des Passwortes beschr nken Passwort ndern Ce Miss a Dam Abbildung 42 Aktuelles Benutzerpasswort ndern 2 W hlen Sie im Bereich Passworttyp den passenden Typ f r das neue Passwort aus ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 120 o Benutzerdefiniertes Passwort ist ein Passwort das vom Benutzer definiert wird s Definition eines benutzerdefinierten Passworts auf S 121 o Zuf lliges Passwort erstellt mit Hilfe einer Passwortphrase ist ein Passwort welch
139. indows XP und Server 2003 kann neben ViPNet Software ausschlie lich die Software 1 Wire Drivers Version 3 20 verwendet werden Das Auslesen und Eintragen der Daten auf Nein Smartcard erfolgt durch den CardReader ASEDrive III PRO S des Herstellers Athena Die Treiber der Version 2 6 sollen auf dem PC installiert werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 175 Name des Ger ts in Software ViPNet CSP Siemens CardOS Vollst ndiger Name und Ger tetyp SmartCards CardOS M4 0la CardOS VA4 3B CardOS V4 2B CardOS V4 2B DI CardOS V4 2C CardOS V4 4 vom Hersteller Atos Siemens Anwendungsbedingungen Unterst tzung von PKCS 11 Auf dem Computer muss die Software Ja Siemens CardOS API V5 0 oder h her installiert werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 176 Glossar B Benutzerrechte Die Rechte die dem Benutzer f r Einstellungen in der ViPNet Software auf seinem Netzwerkknoten zugewiesen sind Die Anmeldung mit dem Administrator Passwort hebt jegliche Einschr nkungen der Benutzer Anmeldung auf Benutzerschl ssel Eine Reihe von Dateien die f r die Authentifizierung des Benutzers notwendig sind Der pers nliche Schl sselsatz wird in Abh ngigkeit von der Authentisierungsmethode des Benutzers erstellt C Client Netzwerkknoten der entweder einen Ausgangs oder Endpunkt f r die Daten bertragung darstellt Im Vergleich mit dem Coordinator verf gt der Client ber keine Ro
140. ine PIN d b7 ja nein zweistufig zweistufig PIN Zertifikat PIN Kennwortschl ssel Kennwortschl ssel auf Authentisierungsger t Authentisierungsger t auf Ger t gespeichert auf Ger t gespeichert 4 7 nv Nen v u D zweistufig zweistufig einstufig zweistufig PIN Passwort und PIN nur Passwort Authentisierungsger t Authentisierungsger t Authentisierungsger t Authentisierungsger t lt J xy w lt a 1 Bei Verwendung dieses Authentisierungsmodus wird der private Schl ssel des Benutzers durch die PIN des externen Datentr gers gesch tzt In allen anderen F llen wird der private Benutzerschl ssel durch den Kennwertschl ssel gesch tzt Abbildung 3 bersicht der Zusammenh nge zwischen Authentisierungsmodi und Authentisierungsstufen Nur das Passwort F hren Sie im Anmeldefenster von ViPNet Business Mail die folgenden Schritte aus um sich mit Ihrem Benutzerpasswort im Programm anzumelden 1 W hlen Sie in Liste Authentisierungsmodus den Eintrag Nur das Passwort ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 27 S ViPNet Client Business Mail Authentisierungsmodus Nur das Passwort Name Client 1 3 7 Passwort ENJ F Passwort speichern Abbrechen Einstellungen hd Abbildung 4 Authentisierungsmodus Nur das Passwort 2 Wenn n tig w hlen Sie den Namen Ihres ViPNet Benutzers in der Liste Name aus Hinweis In dieser Liste werden die Namen aller Benu
141. itialen Start des Netzwerkknotens erforderlich sind Schl sselordner Der Ordner mit dem Benutzerschl ssel Sitzungsschl ssel Zuf lliger symmetrischer Schl ssel der f r die Verschl sselung einer Nachricht bestimmt ist Der erzeugte Sitzungsschl ssel wird seinerseits verschl sselt und im Nachrichtenumschlag untergebracht Das Format des Sitzungsschl ssels der Algorithmus und der Vorgang seiner Verschl sselung werden in RFC 4357 und RFC 4490 beschrieben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 179 T Transportmodul MFTP Die Software Komponente f r den Informationsaustausch innerhalb des ViPNet Netzwerkes V ViPNet Key and Certification Authority Eine der Software Komponenten von ViPNet Administrator ViPNet Netzwerk Mit Hilfe von ViPNet Software aufgebautes logisches Netzwerk ViPNet Netzwerkknoten Computer mit installierter ViPNet Software Z Zertifikat Ein Digitales Zertifikat auch Zertifikat oder Public Key Zertifikat sind strukturierte Daten die den Eigent mer sowie weitere Eigenschaften eines ffentlichen Schl ssels best tigen Durch ein digitales Zertifikat k nnen Nutzer eines asymmetrischen Kryptosystems den ffentlichen Schl ssel einer Identit t z B einer Person einer Organisation oder einem IT System zuordnen und seinen Geltungsbereich bestimmen Damit erm glichen digitale Zertifikate den Schutz der Vertraulichkeit Authentizit t und Integrit t von Daten durch die korre
142. itseinstellungen die Registerkarte Signatur bet tigen Sie danach die Schaltfl che Details Das Fenster Zertifikat mit Information ber das laufende Zertifikat wird ge ffnet Pers nliche Benutzerzertifikate anzeigen Um die pers nlichen Benutzerzertifikate anzeigen zu lassen 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Signatur bet tigen Sie danach die Schaltfl che Zertifikate Das Fenster Zertifikatmanager mit Informationen ber alle pers nlichen Benutzerzertifikate sowie ber die im Betriebssystem installierten Zertifikate wird ge ffnet Alle diese Zertifikate sind initialisiert ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 130 Hinweis Die im Betriebssystem installierten Zertifikate werden dann angezeigt wenn in der Registerkarte Administrator des Dialogfeldes Sicherheitseinstellungen das Kontrollk stchen Verwendung externer Zertifikate erlauben s Zus tzliche Sicherheitseinstellungen auf S 115 gesetzt ist Sollten n here Informationen zu einem der Zertifikate erforderlich sein w hlen Sie das entsprechende Zertifikat aus bet tigen Sie die Schaltfl che Eigenschaften oder doppelklicken Sie auf das Zertifikat Das Fenster Zertifikat mit Informationen ber das ausgew hlte pers nliche Zertifikat wird ge ffnet Vertrauensw rdige Stammzertifikate anzeigen Um vertrauensw rdige Stammzertifikate anzeigen zu lassen 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte
143. ivaten Schl ssels und Zertifikats auf S 146 Zertifikat initialisieren auf S 151 Zertifikate automatisch initialisieren auf S 151 Zertifikate manuell initialisieren auf S 151 RSA Zertifikate installieren auf S 140 Arbeiten mit Zertifikatsanfragen auf S 152 Zertifikatsanfrage anzeigen auf S 152 Zertifikatsanfrage l schen auf S 153 Zertifikat exportieren auf S 153 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 134 Zertifikate im Speicher installieren Durch Installation der Zertifikate im Speicher ist es m glich die Zertifikate in externen Applikationen zu verwenden wie z B Windows Live Mail Microsoft Outlook Microsoft Word u a Sie k nnen das Zertifikat im Speicher des Betriebssystems oder im Speicher des Programms ViPNet Business Mail Ordner D_sTATION des Installationsordners installieren Die Installation kann automatisch oder manuell vorgenommen werden Achtung Bei der Installation des Zertifikates im Betriebssystem Windows Vista oder Windows Server 2008 ist das Programm ViPNet Business Mail unter dem Namen des Administrators des Betriebssystems zu starten mit dem Befehl Als Administrator starten Run as Administrator im Kontextmen der Verkn pfung Zertifikate im Speicher automatisch installieren Die Installation der Zertifikate wird bei Einhaltung der beiden folgenden Bedingungen automatisch gestartet e Die Zertifikate das laufende Benutzerzertifikat das Stammzertifikat und die Lis
144. k Express Die bertragene Nachricht wird in der neuen E Mail als Anhang eingef gt Ziehen Sie die Nachricht aus dem Business Mail Hauptfenster in irgendeinen Ordner im Hauptfenster von Microsoft Outlook oder Outlook Express Im gew hlten Ordner erscheint eine Nachricht in die die bertragene Business Mail Nachricht eingef gt ist Hinweis Wenn im gew hlten Ordner das Erstellen neuer E Mails nicht m glich ist wird ein neues Nachrichtenfenster ge ffnet in dem die bertragene Business Mail Nachricht als Anhang eingef gt ist ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 56 e F gen Sie in einer Microsoft Outlook oder Outlook Express Nachricht die im Format om1 exportierte Business Mail Nachricht ein Nachrichten importieren Nachrichten die im BML Format das programminterne Format von ViPNet Business Mail gespeichert sind k nnen importiert werden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um eine Nachricht zu importieren e W hlen Sie im Programmfenster im Men Extras den Eintrag Nachrichten importieren Geben Sie im Fenster ffnen eine oder mehrere Dateien f r den Import an und klicken Sie auf ffnen e Ziehen Sie die zu importierenden Dateien mit der Maus in den Ordner Import im Hauptfenster von Vipnet Business Mail Die importierten Nachrichten werden im Ordner Import abgelegt So bertragen Sie Microsoft Outlook oder Outlook Express Windows Mail Nachrichten nach VipNet Business Ma
145. kat aus der Menge der g ltigen pers nlichen Benutzerzertifikate als laufendes Zertifikat festgelegt werden Aktualisierung des privaten Schl ssels und des Zertifikats Es k nnen Parameter f r eine automatische Benachrichtigung ber den Ablauf der G ltigkeitsdauer des aktuellen Zertifikats und des passenden privaten Schl ssels konfiguriert werden und wenn n tig eine Aktualisierungsanfrage f r dieses Zertifikat und den privaten Schl ssel erstellt werden Initialisierung der Zertifikate Um das bermittelte Zertifikat zu verwenden muss dieses Zertifikat zun chst initialisiert werden Es k nnen entweder Parameter f r eine automatische Initialisierung der Zertifikate konfiguriert werden oder die Initialisierung kann manuell durchgef hrt werden Anzeigen und L schen von Zertifikatsanfragen Es kann der Status der Zertifikatsanfragen die vom aktuellen Benutzer erstellt wurden angezeigt werden Nicht ben tigte Anfragen k nnen gel scht werden Export der Zertifikate In Abh ngigkeit vom Verwendungszweck des Zertifikats au erhalb der ViPNet Software kann das Zertifikat in Dateien unterschiedlicher Formate exportiert werden Link Zertifikate im Speicher automatisch installieren auf S 135 Zertifikate im Speicher manuell installieren auf S 137 Laufendes Zertifikat wechseln auf S 143 Meldung ber Ablauf des privaten Schl ssels und Zertifikat einstellen auf S 145 Verfahren zum Erneuern des pr
146. kte Anwendung der ffentlichen Schl ssel Zertifikatsanfrage Eine Datei in der der Benutzername im Format X 500 die Parameter des ffentlichen Schl ssels erw nschte G ltigkeitsdauer des Zertifikats Geltungsbereiche des Zertifikats usw enthalten sind Zusammensetzung der Parameter h ngt vom Format der Anfrage sowie von der Software ab in welcher die Anfrage erstellt wird Die Anfrage kann sowohl zur Ausstellung eines neuen als auch zur Aktualisierung eines bestehenden Zertifikats erzeugt werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 180 Zertifizierungskette Eine geordnete Abfolge von Zertifikaten die der Hierarchie der Herausgeber dieser Zertifikate entspricht Das Zertifikat wird als g ltig eingestuft wenn die Zertifikatskette vollst ndig ist d h durch ein Stammzertifikat abgeschlossen ist und alle darin erfassten Zertifikate ebenfalls g ltig sind ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 181 Index A Adressbuch 37 42 Anhang 15 45 50 92 Anmerkung 15 50 Audit 34 59 114 Autoprocessing 79 Autoprocessing Logdatei 85 97 B Benutzer 24 26 120 177 179 Benutzerauthentisierung 26 116 C Cryptoprovider 70 D Datei Dateien automatisch versenden 86 Dateien digital signieren 74 Digitale Signatur 16 66 67 74 178 Signatur l schen 72 77 Signatur pr fen 71 75 Signieren 16 68 74 Dr cken 47 50 112 E Empfangs und Les
147. l Sicherheitseinstellungen Ea Benutzer Signatur Verschl sselung Passwort _ Schl ssel Administrator CryptoProvider Ger te Authentifizierung Authentisierungsmodus Nur Passwort Program Files InfoTeCS ViPNet Coordinator user 0001 Signatur Containername sgn_cont Authentisierungsger t Ordner Authentisierungsger t der Schl ssel C Program Files InfoTeCS ViPNet Coordinator user_000 1 key_disk Andern Ansicht Container einrichten verschieben Abbildung 65 Arbeiten mit Container mit privatem Schl ssel Bet tigen Sie in der Gruppe Signatur eine der folgenden Schaltfl chen o Ansicht d h um n here Information ber den verwendeten Container zu bekommen sowie die Containereigenschaften zu ndern Passwort ndern s Schl sselcontainerpasswort ndern auf S 159 Passwort l schen s Passwort f r Schl sselcontainer l schen der auf dem Computer gespeichert ist auf S 161 Konformit tspr fung des privaten Schl ssels mit dem Zertifikat s Schl sselcontainer pr fen auf S 161 Privaten Schl ssel l schen o Container einrichten d h um einen neuen Container zu installieren und den laufenden Container zu wechseln s Schl sselcontainer installieren auf S 162 o Verschieben d h um den Pfad zum Container zu ndern Hinweis In Gruppe Signatur werden Informationen ber den privaten Schl ssel angezeigt der dem aktuell verwendeten Zertifikat zugeo
148. l che Schlie en in den Infobereich der Taskleiste zu minimieren 5 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Angeh ngte Dateien werden automatisch digital signiert standardm ig aktiviert um beim Signieren einzelner Dateien die digitalen Signaturen abzutrennen s Datei digital signieren auf S 74 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Max Gr e der Postdatenbank um die Gr e der Nachrichtendatenbank einzuschr nken Geben Sie im Feld darunter die Gr e in MB an ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 103 Wenn die Gr e der Postdatenbank begrenzt wird unterbricht das Programm beim Erreichen der angegebenen Maximalgr e das Abholen von Nachrichtenpaketen aus dem Ordner des MFTP Moduls d h Sie werden keine neuen Nachrichten mehr empfangen 7 W hlen Sie in der Gruppe Beim Kopieren des Anhangs auf dem Laufwerk oder in ein anderes Programm eine der folgenden Aktionen aus o Digitale Signatur l schen standardm ig aktiviert o Digitale Signatur an Datei anh ngen o Digitale Signatur als externe Datei speichern Weitere Informationen ber angeh ngte Signaturen und Signaturen in externen Dateien finden Sie in Dateisignatur anh ngen und abtrennen auf S 75 8 Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf bernehmen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 104 Archivierung einstellen Allgemeine Archivierungsparameter Bei der Konfiguration der manuellen oder aut
149. l ssel und Zertifikat erneuern nnensensensensennsennnseenseennneenensensneenntennnn 144 Meldung ber Ablauf des privaten Schl ssels und Zertifikat einstellen 145 Verfahren zum Erneuern des privaten Schl ssels und Zertifikats 146 Zertifikat initialisieren esaesenteineensinan anne Runen bene 151 Zertifikate automatisch initialisieren uneneneeennsenenesnessensseennstennenenn 151 Zertifikate manuell initialisieren nenennsensensenseenneennneensneennnsennneennstennenenn 151 Arbeiten mit Zertifikatsanfragen uunsesennsseennsesennssenenssenunssennnnssnnnnesenenssenunssnnnnsssnnnnenen 152 Zertifikatsanfrage anzeigen uneeenseennssennnssennnsesennsssenenssennnssennnsssnnenssenunssenunsssnnenenen 152 Zertifikatsanfrage l schen uesenseennsesennnssennnssennnsesenenssenunssenunssennnesnnenesenunseenunsssnnnnenen 153 Zertifikat eXportierens u u uuee I 153 Exportformate f r Zertifikate uununnsnsseensesennsesennnssennnsesnnnsesennnssennnssennnsesennrerener 155 Arbeiten mit dem Schl sselcontainer nenesessesseenseeensenenennnsennsenensenntennnn 157 Schl sselcontainerpasswort ndern unesennssennnsesensssenenssenunssennnsssnnenssenenssenunssennnnenanenen 159 Passwort f r Schl sselcontainer l schen der auf dem Computer gespeichert ist 161 Schl sselcontainer pr fen unusnseensesennsesennnssennnsenunnserennnerennnssennnssnnnnsen
150. l signieren uenssennssennnssennssennnsssnnunssenunssennnssennnssnnnnssenenssenunssennnssennnnetanen 16 Na chrichtenlesen 22 22 28222 ara nneiunmemee 17 Nachrichten beantworten uneneneneenseenneennsennneennseennseennseennseennseennennnnsnensnennennntennsennntennneennsrennteennnenn 18 Nachrichten nach Microsoft Outlook bertragen u unnesennseennseennnsesennesenenssenunssennnneennnnennnen 19 Nachrichten l schen 2 22 22 2 2222 Dana In Rn 20 Kapitel 2 Arbeit mit dem Programm ViPNet Business Mail beginnen ensarsesesensososnsonsnnonnnnennene 21 Installation des Programms neensensennseenseenseennennnnsennnsnnnneennsennntennsennneennneennstennnennnsnennsennnenenntenanen 22 Programm starten und beenden unneeesesennseenseenseensseennsnenssenneennsenneennntensneennstennneennetenn 23 Ben tzei wechseln 2 22 2 nnna R EE 24 A thentisierUngS MO dinesna RE E A 26 Nur das Passwort nnesensensenseenneennssennseennnsennneennntennneennseennneennsnennsennnsnnnsnennnsenntennsennntenneennstenreennetenn 27 Passwort auf Authentisierungsger t uunnsesennnsennnssennnseennseennnsennnnenennnssenenssenunssennnnsennnnee 28 PIN und Authentisierungsger t usenseensseennssennsssennsssnnnnssenunssenunssennnnssnnenesenenssenunssennnsssananee 29 Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail eeensensensesensennsensseensseensseensseennseennenenn 31 Speichern der Nachri
151. latte Achtung Ist das automatische Speichern von eingehenden Nachrichten in den Ordner auf dem Laufwerk konfiguriert wird der neue Anhang nicht gespeichert wenn eine Nachricht mit einem Anhang dessen Name dem Namen einer in den Ordner zuvor kopierten Datei entspricht verarbeitet wird o Kopieren im BML Format in einen Ordner auf Datentr ger o Beim Speichern in den Ordner Dateien mit dem gleichen Namen berschreiben Bei bereinstimmung der Dateinamen wird die Datei die sich bereits im Ordner befindet durch die Anlagendatei der bearbeiteten Nachricht ersetzt o Beim Speichern in den Ordner ltere Dateien berschreiben Bei bereinstimmung der Dateinamen wird die Datei die sich bereits im Ordner befindet durch die Anlagendatei nur dann ersetzt wenn diese sp ter modifiziert wurde o Beim Speichern in den Ordner die kopierten Dateien umbenennen Bei bereinstimmung der Dateinamen erh lt die zu speichernde Anlagendatei den Postfix copy lt Kopienummer gt o Inden Business Mail Ordner verschieben Beim Speichern der Nachricht im BML Format auf dem Laufwerk wird die Nachricht als die Datei lt Absender gt to lt Empf nger gt no lt Registrierungsnummer gt bml im ausgew hlten Ordner gespeichert Ansonsten werden Anh nge und der Nachrichtentext beim Speichern der Nachricht auf ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 94 10 11 12 dem Laufwerk als Datei BODY lt Registrierungsnummer gt rtf oder blank txt im a
152. licken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es wird das Fenster Durchsuchen eingeblendet 3 Geben Sie im Fenster Durchsuchen den Ordner an der das Nachrichtenarchiv enth lt und klicken auf OK Das gew hlte Archiv wird im Fenster Archiv in die Liste aufgenommen 4 W hlen Sie dieses Archiv in der Liste aus und klicken auf ffnen Die im Archiv enthaltenen Nachrichten werden im Programmfenster von Business Mail angezeigt Auf diese Nachrichten kann nur lesend zugegriffen werden Wenn im Archiv Nachrichten enthalten sind die mit den Schl sseln einer anderen Arbeitsgruppe verschl sselt wurden dann ist die Anzeige dieser Nachrichten nicht m glich Folgende Aktionen sind im Fenster Archiv au erdem m glich e So ndern Sie den Ordner der aktuellen Postdatenbank o Klicken Sie auf die Schaltfl che Eu neben dem Eingabefeld Ordner der aktuellen Postdatenbank o Geben Sie im Fenster Durchsuchen den Ordner an in welchem sich die laufende Postdatenbank befinden soll und klicken Sie auf OK Beim n chsten Start des Programms ViPNet Business Mail wird im angegebenen Ordner die Unterordner MSArch erstellt wo die erstellten Nachrichtenarchive abgelegt werden e So verschieben Sie das Archiv in einen anderen Ordner o W hlen Sie im Fenster Archiv ein Archiv aus und klicken Sie auf Verschieben o W hlen Sie im Fenster Durchsuchen einen Ordner in den das Archiv verschoben werden soll und klicken auf OK Das Archiv wird in den
153. liste des Zertifikatspeichers auf dem aktuellen Knoten enthalten Bei Auswahl eines widerrufenen Zertifikats wird eine entsprechende Meldung angezeigt In diesem Fall sollten Sie sich an den Administrator Ihrer Zertifizierungsstelle wenden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 165 e Der Geltungsbereich des gew hlten Zertifikats umfasst nicht die Echtheits berpr fung des Clients Der Geltungsbereich wird im Fenster Zertifikat in der Registerkarte Eigenschaften im Feld Erweiterte Schl sselverwendung angezeigt In diesem Fall sollten Sie sich an den Administrator Ihrer Zertifizierungsstelle wenden damit das Zertifikat neu ausgestellt wird e Das Ausstellerzertifikat ist nicht im Systemzertifikatspeicher Vertrauensw rdige Stammzertifizierungsstelle installiert In diesem Fall sollten Sie das Aussteller Zertifikat beim Administrator Ihrer Zertifizierungsstelle anfordern und im angegebenen Systemzertifikatspeicher installieren Doppelklicken Sie dazu auf das Zertifikat und folgen Sie dann den Anweisungen des Zertifikat Installationsassistenten ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 166 Probleme beim Versenden von Nachrichten in Business Mail Dass eine Nachricht in Business Mail nicht an den Empf nger zugestellt wurde ist an den folgenden Attributen dieser Nachricht erkennbar verpackt die Nachricht ist versandbereit wurde aber noch nicht an den Kommunikationsserver Coordinator auf welchem der gegebene Client im
154. lleiste Schaltfl chen hinzuzuf gen oder zu entfernen 3 Die Registerkarte Empf nger In dieser Registerkarte werden die Empf nger der Nachricht aufgef hrt Wenn eine bereits versendete oder empfangene Nachricht ge ffnet wird werden hier ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 40 zus tzlich die Informationen ber die Sende und Empfangszeit den Nachrichtenempf nger u s w eingeblendet Die Registerkarte Anh nge In dieser Registerkarte werden alle in der Nachricht enthaltenen Dateianh nge angezeigt Die Registerkarte Eigenschaften Diese Registerkarte enth lt Informationen ber die Registrierungsnummer das Erstelldatum und den Absender der Nachricht sowie die Zeit der letzten G ltigkeitspr fung der digitalen Signatur soweit vorhanden Der Bereich f r die Darstellung des Inhalts der Registerkarten Empf nger Anh nge und Eigenschaften Die Betreffzeile In diesem Feld wird der Betreff der Nachricht angezeigt In diesem Bereich wird der Nachrichtentext angezeigt Textformatierungsleiste Mit Hilfe dieser Leiste k nnen beim Erstellen einer Nachricht die Schriftart die Schriftgr e und der Schriftschnitt ge ndert ein Bild eine Liste in den Text eingef gt werden usw Der Bedeutung der wichtigsten Schaftfl chen der Formatierunggsleiste sind in der Tabelle unten beschrieben Tabelle 4 Schaltfl chen der Formatierungsleiste a Aktion Tastenkombination A Fett formatieren Strg B A Kursiv formatieren Strg I
155. llte Nachricht s Verfassen der Nachricht auf S 42 und senden diese anschlie end ab ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 46 Nachrichten und ihre Eigenschaften im Hauptfenster anzeigen So zeigen Sie eine Nachricht an 1 w hlen Sie in der Navigationsleiste des ViPNet Business Mail Hauptfensters s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 den Ordner in dem sich die Nachricht befindet Hinweis Wenn ein Ordner oder sein Unterordner ungelesene Nachrichten enth lt wird der Ordnername in fetter Schrift hervorgehoben Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird neben dem Ordnernamen in Klammern angezeigt Die im gew hlten Ordner enthaltenen ungelesenen Nachrichten werden in der Nachrichtenliste in fetter Schrift dargestellt 2 W hlen Sie die Nachricht in der Liste aus Wenn die Nachricht nicht verschl sselt ist wird ihr Text im Nachrichtenbereich eingeblendet Wenn die Nachricht noch nicht gelesen wurde gilt sie nach dieser Aktion noch immer als nicht gelesen Wenn die Nachricht verschl sselt ist wird im Nachrichtenbereich der Text Dieser Brief ist verschl sselt ffnen Sie den Brief um ihn zu lesen eingeblendet F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um die verschl sselte Nachricht zu lesen o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Entschl sseln FR Der Nachrichtentext wird im Lesebereich eingeblendet Wenn die Nachricht noch nicht gelesen wurde gilt sie nach dieser Ak
156. m Fall enth lt das Archiv eine Datei mit der Nachrichtendatenbank und eine Reihe von Ordnern mit Anh ngen Achtung Die Speicherungsart der Anh nge wird nur bei unvollst ndiger Archivierung ber cksichtigt 5 Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf bernehmen Parameter der automatischen Archivierung einstellen F hren Sie folgende Schritte aus um die Parameter der automatischen Archivierung einzustellen 1 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Eintrag Archivierung gt Automatische Archivierung ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 106 Einstellungen ee Allgemein Automatische Archivierung MFTP BIER V Autoarchivierung aktivieren Druck Exteme Programme Archivierungsbedingungen Autoprocessing 7 Um 7 Alle Archivierung J J Automatische Archivierun 22 00 r 60 jj Minuten Vor jeder Operation Autoarchivierung starten unter folgenden Bedingungen V Anzahl der Nachrichten mehr als sooo E Y Min Archivgr e 100 Mbyte Max Archivgr e 200 Mbyte Abbrechen bemehmen Hire Abbildung 35 Parameter f r die automatische Archivierung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Autoarchivierung aktivieren standardm ig deaktiviert um die automatische Archivierung einzuschalten Wenn die automatische Archivierung eingeschaltet ist dann aktivieren Sie in Gruppe Archivierungsbedingungen eines oder m
157. m ssen der Treiber dieses Ger tes installiert sein Die bersicht ber die verf gbaren Datentr ger sowie n tzliche Information zu deren Verwendung ist im Bereich Externe Datentr ger auf S 174 Der Schl sselcontainer wird gem dem angegebenen Pfad bertragen Installation des Zertifikats im Schl sselcontainer Wenn sich aus irgendwelchen Gr nden kein Zertifikat im Schl sselcontainer befindet z B wenn Sie das Zertifikat im Zuge der Zertifikatinstallation im Speicher s Zertifikate im Speicher installieren auf S 135 nicht mit dem privaten Schl ssel abgeglichen haben dann sollte das Zertifikat manuell in den Container installiert werden Das Zertifikat kann sowohl im Programm ViPNet CSP als auch im Fenster Sicherheitseinstellungen in den Container installiert werden In beiden F llen sollte der Schl sselcontainer im Programm installiert werden Die Installation des Zertifikats im Container mit Hilfe des Programms ViPNet CSP wird im Handbuch ViPNet CSP Benutzerhandbuch beschrieben Wenn Sie das Zertifikat in den Schl sselcontainer ber das Fenster Sicherheitseinstellungen installieren m chten dann f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Schl ssel s Abbildung auf S 158 2 Installieren Sie den Schl sselcontainer falls er noch nicht installiert ist s Schl sselcontainer installieren auf S 162 3 ffnen Sie die Containereigenschaften mit Hilfe der Schaltfl che Ansicht
158. m Hauptfenster im Men Extras den Eintrag Einstellungen Klicken Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste auf den Bereich Administrator Deaktivieren Sie im Bereich Administrator das Kontrollk stchen Eintr ge ber die gel schten Nachrichten im Ordner Audit speichern W hlen Sie in der Navigationsleiste den Bereich Autoprocessing Deaktivieren Sie im Bereich Autoprocessing s Autoprocessing Regeln einstellen auf S 85 das Kontrollk stchen Nachrichten nach Autoprocessing speichern Diese Einstellungen erlauben es die Geschwindigkeit der Nachrichtenverarbeitung durch die Regeln des Autoprocessing wesentlich zu erh hen Achtung Deaktivieren Sie die Speicherung von durch Autoprocessing verarbeiteten N Nachrichten und von Eintr gen ber gel schte Nachrichten im Ordner Audit gehen die verarbeiteten Nachrichten mit nicht verarbeiteten Anh ngen sowie die Informationen dar ber verloren ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 96 Autoprocessing Logdatei anzeigen Die Information ber Ereignisse die beim Autoprocessing auftreten wird in der Logdatei von Autoprocessing erfasst Die Einstellung der Parameter f r die Logdatei wird weiter unten beschrieben s Logdatei Parameter f r Autoprocessing einstellen auf S 100 F hren Sie folgende Schritte aus um die Logdatei anzuzeigen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men
159. m Programm ViPNet Network Manager oder ViPNet Key and Certification Authority im Zuge von Schl sselupdates bezogen werden im Windows Zertifikatspeicher zu installieren Klicken Sie auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 127 Arbeit mit den Zertifikaten Zertifikate anzeigen 129 Zertifikate verwalten 134 Arbeiten mit dem Schl sselcontainer 157 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 128 Zertifikate anzeigen Die Anzeige des Zertifikats kann dann erforderlich sein wenn ausf hrliche Informationen ber das Zertifikat ermittelt werden sollen Zweck des Zertifikats sein Herausgeber die Zusammensetzung der Felder aus welchem Grund das Zertifikat ung ltig ist u s w Im Programm ViPNet Business Mail k nnen folgende Typen von Zertifikaten angezeigt werden Das laufende Zertifikat des Benutzers s Laufendes Benutzerzertifikat anzeigen auf S 130 Pers nliche Zertifikate des Benutzers s Pers nliche Benutzerzertifikate anzeigen auf S 130 Bevollm chtigte Stammzertifikate s Vertrauensw rdige Stammzertifikate anzeigen auf S 131 Herausgegebene Zertifikate s Herausgegebene Zertifikate anzeigen auf S 131 Die wichtigsten Informationen zum ausgew hlten Zertifikat werden im Dialogfeld Zertifikat in der Registerkarte Allgemeine angezeigt Zweck des Zertifikates oder bei ung ltigen Zertifikaten der Grund f r die Ung ltigkeit des Zertifikats Name des Subjektes des Inhabers des ffen
160. m Untermen den Eintrag Antworten oder Antworten mit Anh ngen dieser Eintrag ist nur dann verf gbar wenn die Nachricht Anh nge enth lt Es wird das Fenster zum Verfassen einer Nachricht ge ffnet In der Betreffzeile der neuen Nachricht wird der Betreff der Originalnachricht mit dem Pr fix Re angezeigt Als Empf nger wird der Absender der Originalnachricht angegeben Im Nachrichtentext werden die wichtigsten Details sowie der Text der Originalnachricht aufgef hrt Falls eine Antwort mit Anh ngen gew hlt wurde werden der neuen Nachricht die Anlagen der Originalnachricht hinzugef gt F hren Sie die folgenden Schritte aus um dem Absender oder allen Empf ngern der Originalnachricht zu antworten o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der Liste und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Allen antworten oder Allen antworten mit Anh ngen dieser Eintrag ist nur dann verf gbar wenn die Nachricht Anh nge enth lt o Klicken Sie in der Symbolleiste des Business Mail Hauptfensters oder des offenen Nachrichtenfensters auf die Schaltfl che Allen Antworten oder Allen antworten mit Anh ngen dieser Eintrag ist nur dann verf gbar wenn die Nachricht Anh nge enth lt Es wird das Fenster zum Verfassen einer Nachricht ge ffnet In der Betreffzeile der neuen Nachricht wird der Betreff der Originalnachricht mit dem Pr fix Re angezeigt Als Empf nger werden der Absender und alle Empf nger der
161. m den Absender der gesuchten Nachrichten anzugeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Ga neben dem Feld Absender und w hlen Sie im Adressbuch s Das Adressbuch auf S 37 den betroffenen Empf nger aus um den Empf nger der gesuchten Nachrichten anzugeben Geben Sie im Feld Betreff einen Text an um Nachrichten zu suchen deren Betreffzeile diesen Text enth lt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 54 8 10 11 12 13 14 15 Geben Sie im Feld Reg die Nummer oder den permanenten Teil der Registrierungsnummer an um Nachrichten nach der Registrierungsnummer zu suchen Geben Sie im Feld Anhang einen Teil des Anlagenamens an um Nachrichten zu suchen die Anh nge mit diesen Namen enthalten Geben Sie im Feld Name einen Teil des Dateinamens an um Nachrichten nach dem Namen der Transportdatei s Datei Transportdatei auf S 177 zu suchen Geben Sie im Feld Text eine Zeichenfolge ein um Nachrichten zu suchen deren Text diese Zeichenfolge enth lt Aktivieren Sie in der Gruppe nach Status die ben tigten Kontrollk stchen um Nachrichten nach ihrem Sende Zustell oder Lesestatus zu suchen o Nicht gesendet o Nicht zugestellt o Ungelesen Postausgang o Ungelesen Posteingang F hren Sie die folgenden Schritte aus um Nachrichten in einem bestimmten Zeitabschnitt zu suchen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen im Feld Start klicken Sie im rechten Teil des Feldes auf und w hlen Sie mit Hilfe
162. mung der Infotecs GmbH ver ndert kopiert weitergegeben etc werden ViPNet ist ein registriertes Warenzeichen des Softwareherstellers Infotecs GmbH Marken Alle genannten Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Wie Sie Infotecs erreichen Infotecs GmbH Oberwallstr 24 10117 Berlin Deutschland Tel 49 0 30 206 43 66 0 Fax 49 0 30 206 43 66 66 WWW http www infotecs de E Mail support infotecs de Inhalt Einf hrung alas Vaasa oasa Saadon ua badass asua daaa sasu anasaka isas asadas ua ladsaa sis 8 ber dieses Dokument uses 9 ZIEI GRUPPE EN ENEE AAA AE ee EEATT 9 Verwendete Konventionen uneesensenseennseensseennsnnnssennnsennntenneennsrennnennnsnensnennnenensennntennntennne 9 ber das Programm uni 10 Systemanforderungen uunesennnsseennsseennseennnsennnnsssennnssenenssenunssenunssennnsssnnnnssnnnnssnnnnssnannnssenenssenunssennnssennnnen 11 KON ee 12 FAQ und andere Hilfsinformatiii esseere NANNAN NNN 12 Kontakte ee S 12 Kapitel 1 Sehnellstartssiicssisssssssssssissssssssssssususiasissusuasasasiasusdasassucuasasauinsusdasiuouduouauassasv dauduoaduosauouasu dauisssassuaesiss janik 13 Bevor Sie beginnen useseennseennsennnnsennnnsesennnssenenssenunssennnssennnssennnnssenenssnnnnsennnnsenenenssonenssenunssenunssennnsttnnen 14 Nachrichten verfassen nnnneeeneeenneennneennneennseennneennseennseennsnennsnnnnsnnnnnennnsnnnntennnsenntenneennsrenneennenenn 15 Nachrichten digita
163. n hife Abbildung 45 Arbeitsparameter f r ViPNet CSP einstellen 2 Kilcken Sie auf ViPNet CSP Einstellungen um ViPNet CSP zu konfigurieren Es wird das Fenster ViPNet CSP ge ffnet in dem Sie k nnen o Wichtige Cryptoprovider Parameter definieren o Vorg nge mit Schl sselcontainern durchf hren o Optionen f r die Verwendung externer Datenspeicherger te konfigurieren den Typ der Ger te festlegen die verwendet werden k nnen eine Initialisierung durchgef hrt oder der PIN Code des Ger tes ge ndert werden soll Informationen an der Arbeit mit dem Programm ViPNet CSP s im Dokument ViPNet CSP Benutzerhandbuch ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 126 Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollk stchen um zu bestimmen welche Zertifikate falls sie im Zertifikatspeicher von Windows noch fehlen automatisch in diesem Zertifikatspeicher installiert werden sollen s Zertifikate im Speicher automatisch installieren auf S 135 o Aktuelles Benutzerzertifikat um im Zertifikatspeicher von Windows das als laufendes Zertifikat festgelegte Zertifikat zu installieren o Zertifikate der ViPNet Key and Certification Authority um Herausgeberzertifikate Stammzertifikate die vom Programm ViPNet Network Manager oder ViPNet Key and Certification Authority im Zuge von Schl sselupdates bezogen werden im Windows Zertifikatspeicher zu installieren o ViPNet Zertifikatssperrlisten um Zertifikatsperrlisten die vo
164. n Archivgr e zu starten Geben Sie im Feld darunter die Gr e in Megabytes an standardm ig 100 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 107 Hinweis Wenn beide Kontrollk stchen Anzahl der Nachrichten mehr als und Min Archivgr e aktiviert sind dann erfolgt die Archivierung bei Erf llung zumindest einer der angegebenen Bedingungen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Max Archivgr e um die maximale Archivgr e anzugeben Geben Sie im Feld darunter die Gr e in Megabytes an standardm ig 200 Wenn die Gesamtgr e der zu archivierenden Nachrichten die angegebene maximale Archivgr e bersteigt werden mehrere Nachrichtenarchive erstellt Die Gr e jedes einzelnen Archivs wird kleiner als der angegebene Wert sein 5 Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf bernehmen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 108 Nachrichtenparameter einstellen F hren Sie folgende Schritte aus um die Parameter f r die Arbeit mit Nachrichten einzustellen 1 w hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Nachricht Einstellungen Allgemein Nachricht MFTP Registrierungsnummer Bteme Programme Schablone N d H Autoprocessing Laufende Nummer 11 Archivierung Sicherheit
165. n Busen f hlt sich jugendlich rsch ttert Vom Zauberhauch der euren Zug ummittert Abbildung 7 Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail Die Zahlen in der Abbildung kennzeichnen folgende Elemente 1 Das Hauptmen des Programms 2 Die Symbolleiste W hlen Sie im Men Ansicht den Eintrag Symbolleiste und klicken dann auf Symbolleiste anpassen um in der Symbolleiste Schaltfl chen hinzuzuf gen oder zu entfernen 3 Der Ordnerbereich In diesem Bereich wird die Ordnerhierarchie des Programms ViPNet Business Mail abgebildet Wenn ein Ordner ungelesene Nachrichten enth lt wird der Ordnername in fetter Schrift dargestellt und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird in Klammern neben dem Namen des Ordners angezeigt Wenn ein Ordner weitere Unterordner enth lt die ungelesene Nachrichten enthalten werden neben dem Ordnernamen in Klammern zwei Zahlen angezeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner und die Gesamtanzahl der ungelesenen Nachrichten in allen Unterordnern ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 31 4 Die Nachrichtenliste Hier wird die Liste aller Nachrichten in dem Ordner angezeigt der im Ordnerbereich 3 ausgew hlt ist Wenn Sie die Liste der im Ordner enthaltenen Nachrichten im HTML Format anzeigen m chten klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalten berschrift und w hlen im Kontextmen den Punkt Als HTML ansehen 5 Die Spalten der Nachrichtenli
166. n Sie auf der Seite Container mit privatem Schl ssel den Speicherplatz des Containers mit dem privaten Schl ssel an o den Ordner auf der Festplatte o das Ger t mit Angabe seiner Parameter und des PIN Codes Hinweis Um ein externes Ger t verwenden zu k nnen m ssen der Treiber dieses Ger tes installiert sein Die bersicht ber die verf gbaren Datentr ger sowie n tzliche Information zu deren Verwendung ist im Bereich Externe Datentr ger auf S 174 Anschlie end klicken Sie auf Weiter Assistent zur Zertifikataktualisierung Container mit privatem Schl ssel Privater Schl ssel wird im gesch tzten Container gespeichert Ko Containername sgn 5B8E 4C3E 2AB 1B4 Ordner Ger t Ordner C Program Files InfoTeCS viPNet Client user_0003 key_disk dom Abbildung 60 Speicherort des Containers mit privatem Schl ssel angeben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 148 4 Geben Sie auf der Seite Zertifikat g ltig bis die gew nschte G ltigkeitsdauer des zu erneuernden Zertifikates an und klicken danach auf Weiter Assistent zur Zertifikataktualisierung A Zertifikat g ltig bis pa Gew nschte G ltigkeitsperiode des Zertifikats angeben Q Dauer 60 S Monate Ablaufdatum 10 12 2015 12 51 23 Zeitraum 10 12 2010 12 51 23 0 12 201 12 51 2 Diese Seite nicht mehr anzeigen lt Zur ck Abbrechen Abbildung 61 Gew nschte G ltigkeitsdauer des Zertifikates angeben 5 Auf der Seite Ein Zerti
167. n der Liste zu suchen 5 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen vor dem Namen einer Regel in der Liste um diese Regel ein oder auszuschalten 6 W hlen Sie eine Regel aus und verschieben diese mit Hilfe der Schaltfl chen Nach oben und Nach unten um die Reihenfolge der Regeln in der Liste zu ndern Hinweis Die Verarbeitung von Nachrichten und Dateien erfolgt beim Autoprocessing entsprechend der Reihenfolge der Regeln in der Liste 7 Die Konfiguration der Regeln ist in den folgenden Abschnitten beschrieben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 85 8 10 11 12 o Regeln f r ausgehende Dateien erstellen auf S 86 o Erstellung einer Regel f r BML Dateien auf S 89 o Regeln f r eingehende Nachrichten erstellen auf S 92 W hlen Sie eine Regel in der Liste aus und klicken auf berpr fen um die Richtigkeit der Regelparameter zu pr fen Das Programm gibt eine Meldung mit dem Pr fergebnis aus W hlen Sie eine Regel in der Liste aus und klicken auf Ausf hren um die Bearbeitung der eingehenden Nachrichten durch diese Regel manuell zu starten Nachrichten die sich im Ordner Posteingang befinden werden durch die gew hlte Regel verarbeitet Ein manueller Start der Bearbeitung kann zum Beispiel dazu verwendet werden Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften aus dem Ordner Posteingang in andere Ordner von Business Mail zu verschieben Wenn Sie eine Regel aus der Liste entfernen m cht
168. n die Schaltfl chen oberhalb der Ergebnisliste 6 Doppelklicken Sie auf ein Ereignis um weitere Informationen dar ber anzuzeigen Es wird das Fenster Information ber das Ereignis eingeblendet Information ber das Ereignis gt Copy to dipboard Ereignistyp Information Zeit Donnerstag 9 Dezember 2010 19 25 15 Quelle WMAP ID Nummer 200 Nachricht Einstellungen der Nachrichtenbearbeitung wurden ge ndert Neue Regeln Regel f r eingehende Nachrichten 0 Aktive Regeln Regel f r eingehende Nachrichten 0 Abbildung 31 Ausf hrliche Information ber ein Ereignis Klicken Sie auf die Schaltfl che lt im oberen Bereich des Fensters Information ber das Ereignis um zum vorhergehenden Ereignis in der Liste zu navigieren Klicken Sie auf die Schaltfl che E um zum nachfolgenden Ereignis zu gehen Ereignisse die in der Logdatei registriert werden sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 98 Ereignistyp Information Warnung Fehler Ereignis ID 100 200 210 211 212 213 300 312 321 322 400 311 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1351 1352 1353 1354 Ereignisbeschreibung Einstellungen der Logdatei wurden ge ndert Einstellungen der Nachrichtenbearbeitung wurden ge ndert Regel der Dateibearbeitung wurde angewendet Nachricht wurde verschoben Nachrichtentext wurde als Datei gespeichert Anhang wurde gespeichert Einst
169. ndern Es wird das Fenster nderung der Registrierungsnummer eingeblendet nderung der Registrierungsnummer ec Permanenter Teil N d Aktuelle Nummer 103 5 Abbrechen Abbildung 11 nderung der Registrierungsnummer Tragen Sie im Feld Permanenter Teil den permanenten Teil der Nummer ein wenn erforderlich Geben Sie im Feld Aktuelle Nummer die Nummer ein die der Nachricht zugewiesen werden soll Die eingegebene Nummer kann nicht kleiner sein als die letzte zugewiesene Nummer wird im Feld standardm ig eingeblendet und kann diese um nicht mehr als 100 bersteigen Sobald Sie mit der Eingabe der Registrierungsnummer fertig sind klicken Sie auf OK Wenn f r eine Nachricht der permanente Teil der Nummer ge ndert wurde ndert sich der in den Nachrichteneinstellungen fixierte s Nachrichtenparameter einstellen auf S 109 Wert des permanenten Teils nicht Wenn die laufende Nummer ge ndert wurde ndert sich diese auch in den Programmeinstellungen und wird ab diesem Zeitpunkt als Basis f r die fortlaufende Nummerierung benutzt Zum Versenden einer noch nicht gesendeten Nachricht w hlen Sie die Nachricht im Ordner Postausgang aus klicken Sie auf diese mit der rechten Maustaste und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Senden Zum Anzeigen von Details ber die Nachricht und ihre Empf nger klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften Es wird das
170. ngegebene Anzahl der Buchstaben eines jeden Wortes der Passwortphrase ohne Leerzeichen eingeben Beim Programmstart sollte zum Beispiel f r die Passwortphrase Fahrer fuhr toll bei Verwendung der Standard Passwortparameter 3 Buchstaben aus jedem Wort und der englischen Tastaturbelegung die Zeichenfolge fahfuhtol eingegeben werden Definition eines numerischen Passworts Damit das aktuelle Benutzerpasswort durch ein numerisches Passwort ersetzt wird 1 2 3 W hlen Sie in der Registerkarte Passwort s Abbildung auf S 120 die Option Zuf lliges digitales Passwort und geben im Feld Anzahl der Ziffern die L nge des Passwortes ein Achtung Es darf kein Passwort mit einer L nge von 32 Symbolen erstellt werden Passw rter dieser L nge k nnen in den laufenden Versionen der ViPNet Anwendungen nicht verwendet werden Diese Einschr nkung ist bedingt durch den bestehenden Algorithmus zur Weiterleitung des Passworts an den Cryptoprovider In bereinstimmung mit diesem Algorithmus darf die L nge des Passworts nicht mehr als 31 Zeichen betragen Klicken Sie auf Passwort ndern F hren Sie die Schritte aus die im eingeblendeten Fenster Digitales Roulette s Abbildung auf S 122 aufgef hrt sind Hinweis Wenn das digitale Roulette in der laufenden Sitzung bereits gestartet wurde wird dieses Fenster nicht angezeigt Merken Sie sich den numerischen Code der im Dialogfeld Passwort ndern angezeigt wird ndern Sie gg
171. ngt wird eine Meldung ber den Erhalt neuer Nachrichten eingeblendet gd MFTP Mitteilung Neue Nachrichten erhalten T Business Mail aufrufen Abbildung 1 Meldung ber den Erhalt neuer Nachrichten Hinweis Die Meldung wird nur dann eingeblendet wenn entsprechende Einstellungen im MFTP Modul vorgenommen wurden siehe ViPNet MFTP Administratorhandbuch Um das Programm ViPNet Business Mail zu starten stellen Sie sicher dass in der angezeigten Meldung das Kontrollk stchen Business Mail aufrufen aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK Es wird das Anmeldefenster von Business Mail eingeblendet A ViPNet Client Business Mail Authentisierungsmodus fA Nur das Passwort J Passwort auf Authentisierungsger t Name cient 13 PIN und Authentisierungsger t Passwort E Passwort speichern Einstellungen hd Abbildung 2 Das Anmeldefenster von ViPNet Business Mail o F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um ViPNet Business Mai ber eine Verkn pfung zu starten e Verwenden Sie das Betriebssystem Windows 7 Windows Server 2008 R2 oder eine fr here Version w hlen Sie im Men Start den Eintrag Alle Programme gt ViPNet gt ViPNet Client gt Business Mail ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 23 e Verwenden Sie das Betriebssystem Windows 8 oder Windows Server 2012 ffnen Sie die Apps Liste auf der Startseite und w hlen den Eintrag ViPNet
172. nsonnnnensnnnnnnnnensosnennensnsnsnsnnennene 174 Allgemeine Informationen unesensenseensseessennneennnsennsensnsensnsenssnennsnennsnennsnnnnsenentenentennnn 174 Liste externer Datentr ger nunonsesonsesnnsesnnseennssenessonessenessonessonessonessunsssenessensssnnsesnnsesnnntenensenene 175 Anhang E Glossar a ee a ariii Anhang D Index Einf hrung ber dieses Dokument 9 ber das Programm 10 Systemanforderungen 11 Kontakt 12 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 8 ber dieses Dokument Zielgruppe Das vorliegende Handbuch ist f r Benutzer der Anwendung ViPNet Business Mail sowie f r Administratoren des ViPNet Netzwerks bestimmt Das Handbuch enth lt eine Benutzeranleitung und Hinweise zur Konfiguration des Programms Verwendete Konventionen Weiter unten sind Konventionen aufgef hrt die im gegebenen Dokument zur Kennzeichnung wichtiger Informationen verwendet werden Tabelle 1 Symbole die f r Anmerkungen benutzt werden Symbol Q Beschreibung Achtung Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der f r die Daten oder Systemsicherheit wichtig ist Hinweis Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der es Ihnen erm glicht Ihre Arbeit mit dem Programm zu optimieren Tipp Dieses Symbol weist auf zus tzliche Informationen hin Tabelle 2 Notationen die zur Kennzeichnung von Informationen im Text verwendet werden Notation Name Taste Taste Men
173. nterordnern W hlen Sie im Men Ansicht den Punkt Statusleiste um die Statusleiste ein oder auszublenden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 33 Speichern der Nachrichten mit Hilfe der Ordner Die gespeicherten Nachrichten k nnen in Business Mail mit Hilfe der Ordnerhierarchie organisiert werden Die Ordner werden im Navigationsbereich in der Navigationsleiste des Hauptfensters eingeblendet s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 Die Ordner in Business Mail k nnen in zwei Kategorien eingeteilt werden e _Vordefinierte Ordner werden automatisch von Business Mail erzeugt und k nnen nicht umbenannt oder entfernt werden e _Benutzerdefinierte Ordner werden vom Benutzer erstellt k nnen umbenannt oder gel scht werden Die bei der Arbeit mit Ordnern m glichen Aktionen sind in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben Vordefinierte Ordner Die Aktionsm glichkeiten bei vordefinierten Ordnern sind in Business Mail eingeschr nkt Vordefinierte Ordner und ihre Besonderheiten sind nachfolgend aufgelistet e Posteingang Ordner in dem standardm ig die empfangenen Nachrichten s Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen auf S 50 abgelegt werden e Posteingang gt ACK Best tigung der Daten bertragung Ordner in dem Empfangs und Lesebest tigungen s Anfrage der Empfangs und Lesebest tigungen als separate Nachricht auf S 44 als separate Nachricht
174. nwendung zur Passworteingabe aufgefordert Achtung Wenn bei Verwendung des Authentisierungsmodus PIN und Authentisierungsger t das externe Ger t getrennt wird dann wird der Computer automatisch gesperrt in bereinstimmung mit den Einstellungen die im Administratormodus konfiguriert wurden Zum Fortsetzen der Arbeit sollte das betroffene Ger t wieder an den Computer angeschlossen werden Wenn n tig k nnen die Parameter der automatischen Sperre des Computers und des IP Traffics auch ge ndert werden 4 Klicken Sie auf OK In der Registerkarte Schl ssel in der Gruppe Authentifizierung werden die Werte in den Feldern Authentisierungsmodus und Authentisierungsger t entsprechend dem gew hlten Modus ge ndert Bei Netzwerken auf Basis der Software ViPNet Administrator kann der Authentisierungsmodus vom Netzwerkadministrator auch im Programm ViPNet Key and Certification Authority ge ndert werden Wenn f r einen Benutzer vom Administrator der Authentisierungsmodus mittels Zertifikat ausgew hlt wurde dann sollte der betroffene Benutzer das externe Authentisierungsger t mitsamt dem Zertifikat sowie seinem privaten Schl ssel dem Administrator f r die Registrierung zur Verf gung stellen Dabei sollten alle Anforderungen erf llt sein die im Hinweis im Abschnitt PIN und Authentisierungsger t ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 117 auf S 29 aufgez hlt wurden Nachdem dem Benutzer ein neuer Authentisierungsmodus zugewiesen
175. oder von einem Computer auf externe Datentr ger PKCS 7 Dateien haben normalerweise die Erweiterung p7b und sind mit dem ITU T X 509 Standard kompatibel PKCS 7 erlaubt Attribute wie Gegensignaturen die mit gew hnlichen Signaturen verbunden sind Attribute wie Signaturzeitpunkt k nnen zusammen mit dem Nachrichteninhalt authentifiziert werden Weitere Informationen zu PKCS 7 finden Sie auf der PKCS 7 Seite auf der RSA Labs Website http www rsa com rsalabs node asp id 2129 Dateien in DER Codierung X 509 DER Distinguished Encoding Rules f r ASN 1 die in der ITU T Empfehlung X 509 definiert sind bilden einen eingeschr nkteren Codierungsstandard als BER Basic Encoding Rules f r ASN 1 BER sind in der ITU T Empfehlung X 209 definiert auf der DER basiert BER und DER bieten eine plattformunabh ngige Methode f r das Codieren von Objekten beispielsweise Zertifikaten und Nachrichten f r die bertragung zwischen Ger ten und Anwendungen W hrend der Zertifikatcodierung verwenden die meisten Anwendungen DER da das Zertifikat die Zertifikatanforderungsinformationen DER codiert und signiert sein muss DER Zertifikatdateien haben die Erweiterung cer Weitere Informationen finden Sie im Dokument ITU T Recommendation X 509 Information Technology Open Systems Interconnection The Directory Authentication Framework auf der International Telecommunication Union ITU Website http www itu int en Pages default aspx Dateien in
176. omatischen Archivierung von Nachrichten s Nachrichten archivieren auf S 60 k nnen Sie festlegen welche Nachrichten in das Archiv verschoben und wie die Nachrichtenanh nge im Archiv gespeichert werden sollen F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Archivierungseinstellungen zu konfigurieren 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen den Bereich Archivierung Einstellungen Allgemein Archivierung MFTP een Ordner dessen Nachrichten archiviert werden sollen Externe Programme Posteingang Autoprocessing Alle Z Postausgang Erhaltene Z Andere Ordner Ale Anh nge verschieben In Datenbankspeicher In Ordner Abbrechen bernehmen Hilfe Abbildung 34 Archivierungsparameter einstellen 3 W hlen Sie in Gruppe Ordner dessen Nachrichten archiviert werden sollen die Kategorien von Nachrichten aus die archiviert werden sollen o W hlen Sie in der Dropdownliste Posteingang entweder den Eintrag Gelesene oder Alle standardm ig ausgew hlt aus um zu bestimmen welche eingegangenen Nachrichten archiviert werden sollen o W hlen Sie in der Dropdownliste Postausgang den Eintrag Gesendete Erhaltene Gelesene oder Alle standardm ig ausgew hlt aus um zu bestimmen welche ausgehenden Nachrichten archiviert werden sollen
177. p7s 3 Klicken Sie auf ffnen Es wird das Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung eingeblendet Ergebnis der Signatur berpr fung 2i Zum Zeitpunkt der berpr fung wurden ung ltige Zertifikate entdeckt J Gefundene Signaturen T i Signatur Benutzer Client Signatur TDC Alena V Laskarzhevskaya 2 9 Datei Gr sse bmp v7s E Signatur Benutzer Client Details Signatur ist ung ltig Gr e 3KB Pfad C Users Fortress Desktop Foto bmp v7s Speichern Drucken Abbildung 19 Signaturen mehrerer Dateien berpr fen Im Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung sind alle gew hlten Dateien und ihre digitalen Signaturen aufgef hrt G ltige Signaturen sind mit einem gr nen Symbol gekennzeichnet ung ltige mit einem roten Hinweis Wenn die Datei gleichzeitig eine angeh ngte und eine abgetrennte digitale Signatur besitzt wird die abgetrennte Signatur im Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung nicht angezeigt Im Fenster Ergebnis der Signatur berpr fung sind folgende Aktionen m glich e W hlen Sie im Bereich Gefundene Signaturen eine Datei oder eine digitale Signatur aus um Informationen ber diese Datei oder Signatur zu erhalten Die Dateiinformation wird im Bereich Details eingeblendet e W hlen Sie im Bereich Gefundene Signaturen eine digitale Signatur aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Zertifikat um das Zertifikat zu sehen mit dem die Da
178. pitel 8 Arbeit mit den Zertifikaten nenssensesensesensnsensnsensnnonsnnonsnnonnnnensnnensnnensnnensnnensnnensnnensnnensnnentnnennn 128 Zertifikate anzeigen u u su0e ee REEE A i 129 Laufendes Benutzerzertifikat anzeigen uunseseennssennnsssennnssenunssennnssnnnnnssenenssenunssennnnenen 130 Pers nliche Benutzerzertifikate anzeigen uuussensennnsssensssennnseennnsssnnnnssenenssenunssennnnnen 130 Vertrauensw rdige Stammzertifikate anzeigen uunseenseensssennssennssennnsennnenenen 131 Herausgegebene Zertifikate anzeigen uusennssennnseennnsssennssenunssennnnssnnnnssenunssenunssennnnenen 131 Zertifizierungskette anzeigen unensssennnssennnsssunnsesennrerennnssennnssnnnnsennnnnerennnerennnssennnsennnnsesennreten 132 Zertifikatfelder anzeigen und Zertifikat ausdrucken uuueseennssennssennseennnseennnnenen 132 Zertifikate verwalten uunsesensssennnsssensssenenssenunssennnsssnnenssenunssenunsesnnnnesenenssenunssennnsssnnnnssenenssenunssennnsstanen 134 Zertifikate im Speicher installieren uessensssennssenunssennnsssennnesenenssenunsennnnnenannnenen 135 Zertifikate im Speicher automatisch installieren 135 Zertifikate im Speicher manuell installieren uu aesennssennseennneeen 137 RSA Zertifikate inst lllefen 2 822 essen 140 Laufendes Zertifikat wechseln uesensensenseenseenennnnseennennnnennnnsennsenntenntennnn 143 Private Sch
179. r Posteingang der Nachrichtentext und alle Anh nge wurden gelesen Ordner Postausgang die Nachricht wurde von einigen Empf ngern gelesen aber noch nicht von allen Ordner Posteingang der Nachrichtentext wurde gelesen jedoch nicht alle Anh nge Die Nachricht kann nicht versendet werden Diese Situation kann dann auftreten wenn der Client an den die Nachricht gesendet wurde vom Kommunikationsserver getrennt oder aus dem Netzwerk entfernt wurde ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 32 Hinweis Der Nachrichtentext gilt als gelesen wenn die Nachricht in einem separaten Fenster ge ffnet wurde Nach dem Beantworten der Nachricht gilt der Text dieser Nachricht als gelesen Die Anlage gilt als eingesehen wenn sie angezeigt oder abgespeichert wurde Beim Weiterleiten oder beim Speichern einer Nachricht auf dem Laufwerk gelten der Nachrichtentext sowie alle Anh nge als gelesen 6 Der Vorschaubereich In diesem Bereich wird der Brieftext der in der Liste 4 ausgew hlten Nachricht eingeblendet 7 Die Statusleiste In der Statuszeile wird die Gesamtanzahl der Nachrichten im ausgew hlten Ordner sowie die Anzahl der ungelesenen im Ordner Posteingang bzw nicht zugestellten im Ordner Postausgang Nachrichten angezeigt Die Anzahl von Nachrichten eines bestimmten Typs wird als Summe zweier Zahlen angezeigt die Anzahl der Nachrichten dieses Typs im ausgew hlten Ordner und die Gesamtanzahl der Nachrichten dieses Typs in allen U
180. r anzeigen usseennssenenssennssenunseennnennner 50 Nachricht beantworten und weiterleiten uuussesensensssennseennnssennnsesnnnnssenenssenunssenenssennnnennnen 52 Nachrichten Suchen nie hiess es les IH 54 Nachrichten exportieren und importieren uusessenssennnsesensssenenssenunssenunsssnnenssenenssenunssenunssennnnenanen 56 Nachrichten exportieren unsssennnssennnsesunnserennnssennnssennnsennnnsenennnerennnssnnnnsenannsesennnssennnsennnssnnnnsesenenee 56 Nachrichten importieren unneensssennsesennnssennnsseunnsennnnserennnerennnssennnsenennserennnssennnsennnssnnnnssrenener 57 Nachrichten in andere Programmsordner verschieben unueeensseenenssennssennnseennnerener 58 Nachrichten l schen be sibesesku 59 Nachrichten archivieren auu s 2 2 ser ses I a 60 Arbeiten mit Nachrichtenarchiven useseensssennnssenunsesnnnsssennnssenenssennnssennnnesnnnnenenenssenenssennnsssnnenenen 62 Kapitel 4 Digitale Signatur und Verschl sselung eeesensesensnssnsnsonsnnonsnnonsnnonnnnensnnennnnennnnennnnensnnennnnennn 65 Digitale Signatur in Business Mail eneeensensensensseenssennssenssenneennsenensennntensseensneensenennenenn 66 Arbeiten mit digitalen Signaturen von Nachrichten ussesssennssennnsesennsssenenssennnssennnnsennnnnen 67 Nachricht digital signieren uunsenssennssennnssennnsesnnnnssennnssenunsssnnnsssenenssenenssenunssennnnsnan
181. r deaktivieren Sie in der Gruppe Zus tzlich das Kontrollfeld Vor dem Ablauf des Zertifikates benachrichtigen und geben Sie im Feld rechts die Anzahl der Tage ein max 30 Verfahren zum Erneuern des privaten Schl ssels und Zertifikats Es ist erforderlich einige Tage vor dem Ablauf des Zertifikates folgende Schritte durchzuf hren e Ist die Benachrichtigung ber den Ablauf des Zertifikates aktiv o Bei Erreichen der voreingestellten Anzahl von Tagen bis zum Ablauf des Zertifikates gibt das Programm ViPNet Business Mail eine entsprechende Meldung heraus Aktuelles Zertifikat ist g ltig bis 9 20 2012 Sie verf gen bereits ber g ltige Zertifikate Es wird Ihnen empfohlen ein Zertifikat aus den bereits vorhandenen zu w hlen oder eine Zertifikatsanfrage zu machen Aktion Aktuelles Zertifikat wechseln Eine Zertifikatsanfrage senden Signatureinstellungen Erneut erinnern in 10 Minuten 5 Bei der n chsten Authentifizierung erinnern Die G ltigkeitsdauer des priv Schl ssels des aktuellen Signaturzertifikats l uft ab in 9 20 2012 Keine g ltigen Zertifikate vorhanden Wenden Sie sich an den Administrator der Zertifizierungsstelle Signieren der Nachrichten und asymmetrischer Schl sselaustausch sind erst nach dem Erhalt eines neuen Zertifikats m glich Aktion Signatureinstellungen Erneut erinnern in 10 Minuten Bei der n chsten Authentifizierung erinnern Abbildung 57 Meldungen
182. rd beim L schen einer Nachricht aus Posteingang gt Ordner die betroffene Nachricht in den Ordner Gel schte Objekte gt Posteingang gt Ordner verschoben Hinweis Beim Verschieben der Nachrichten in irgendeinen Unterordner von Gel schte Objekte werden sie genau in diesen Unterordner verschoben Zus tzliche Ordner werden dabei nicht erstellt In manche Ordner k nnen keine Nachrichten verschoben werden s Nachrichten in andere Programmsordner verschieben auf S 58 So entfernen Sie Nachrichten aus Gel schte Objekte 1 W hlen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus 2 Dr cken Sie die ENTF Taste oder klicken Sie auf L schen X Im Ordner Audit wird eine genaue Kopie der Ordnerstruktur aus Gel schte Objekte erzeugt die einen Eintrag mit der L schzeit und dem Namen des Benutzers enth lt der den L schvorgang ausgel st hat Dieser Eintrag im Ordner Audit kann nur vom Netzwerkknoten Administrator s Arbeiten mit Administratorrechten auf S 114 entfernt werden Hinweis Beim Arbeiten im Administrator Modus ist im Kontextmen der Befehl Unwiderruflich l schen s Zus tzliche M glichkeiten und Parameter des Programms auf S 114 verf gbar ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 59 Nachrichten archivieren Unter Archivierung versteht man das Verschieben von bestimmten Nachrichtenkategorien aus der aktuellen Postdatenbank von Business Mail in einen bestimmten Ordner auf der Festplatte Archivierung hilft das Spe
183. rdnet ist Bei Installation eines neuen Schl sselcontainers s Schl sselcontainer installieren auf S 162 ndern sich die in der Registerkarte Signatur angezeigten Informationen ber das laufende Zertifikat automatisch ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 158 Schl sselcontainerpasswort ndern Es wird empfohlen das angegebene Passwort f r den Schl sselcontainer maximal ein Jahr lang zu benutzen Nach Ablauf dieser Frist sollte ein neues Passwort festgesetzt werden Zum ndern des Containerpassworts 1 Klicken Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Schl ssel s Abbildung auf S 158 auf Anzeigen 2 Klicken Sie Im Fenster Schl sselcontainereigenschaften auf Passwort ndern ntaii n Containername sgn_cont Containertyp Ordner Pfad C Program Files InfoTeCS ViPNet Administrator SS user_0002 key_disk dom Anzahl der Privatschl ssel 1 Anzahl der Zertifikate 1 Containerpasswort Klicken Sie auf Passwort ndern um das Containerpasswort zu a a zu ndern Klicken Sie auf Passwort immer abfragen damit das p t Passwort bei jedem Zugang auf den Container abgefragt wird r ort immer abfragen Private Schl ssel Seriennummer Algorithmus Erstellt am Eu 01CC 0B0DE363F1 40 00 00 0000 1A OF 0002 GOSTR 34 10 2 5 5 2011 1 19 1 Zertifikate Pr fen L schen Hinzuf gen Abbildung 66 Fenster Schl sselcontainereigenschaften
184. ren Sie die Schritte aus die im Abschnitt Signaturzertifikat ausw hlen auf S 68 beschrieben sind Die Nachrichten werden mit einer digitalen Signatur unterzeichnet und erhalten ein entsprechendes Statusattribut Wenn die Nachrichten Anh nge enthalten werden diese ebenfalls signiert F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Nachricht zu signieren die im Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 ge ffnet ist 1 Erstellen Sie eine neue Nachricht s Verfassen der Nachricht auf S 42 oder ffnen eine ungesendete Nachricht in einem separaten Fenster 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Signieren R und w hlen im Untermen einen der Eintr ge aus ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 67 e Aktuelles Zertifikat verwenden um die Nachrichten mit dem Signaturzertifikat des aktuellen Benutzers zu signieren e Anderes Zertifikat verwenden um Nachrichten mit einem Zertifikat aus einem bestimmten Container des privaten Schl ssels zu signieren o Klicken Sie im Men Signieren auf den Eintrag Ganze Nachricht digital signieren und w hlen im Untermen Aktuelles Zertifikat verwenden oder Anderes Zertifikat verwenden 3 Wenn das Signieren mit Signaturzertifikat aus einem Schl sselcontainer gew hlt wurde f hren Sie die Schritte aus die im Abschnitt Signaturzertifikat ausw hlen a
185. rinzip von Autoprocessing Kommunikation mit Benutzern eines anderen ViPNet Netzwerks Autoprocessing Regeln einstellen Autoprocessing optimieren Autoprocessing Logdatei anzeigen Logdatei Parameter f r Autoprocessing einstellen 80 83 85 96 97 100 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 79 Das Prinzip von Autoprocessing Die automatische Verarbeitung von Nachrichten und Dateien in bereinstimmung mit vordefinierten Regeln wird als Autoprocessing bezeichnet Die Autoprocessing Regeln werden in drei Kategorien unterteilt Verarbeitungsregeln f r ausgehende Dateien Diese Regeln sind daf r vorgesehen Dateien mit einer bestimmten Maske f r den Namen die sich im angegebenen Ordner befinden automatisch an einen oder mehrere Benutzer des ViPNet Netzwerks zu versenden Es kann z B eine Regel konfiguriert werden um Dateien mit dem Wort Bericht in ihrem Namen aus dem angegebenen Ordner an einen Kollegen der Berichte berpr ft zu versenden Verarbeitungsregeln f r BML Dateien Diese Regeln sind daf r vorgesehen Nachrichten mit einer bestimmten Maske f r den Namen die sich im angegebenen Ordner befinden als Dateien im programminternen Format von ViPNet Business Mail automatisch von einem bestimmten Benutzer des Netzwerkknotens an einen oder mehrere Empf nger zu versenden Mit Hilfe dieser Regeln kann der Austausch von Nachrichten mit den Benutzern eines ViPNet Netzwerks mit dem keine Partnernetzwerk
186. rn eines anderen ViPNet Netzwerks auf S 83 11 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen standardm ig aktiviert wenn nach Abschluss der Dateiverarbeitung durch die aktuelle Regel eine Dateiverarbeitung durch weitere Regeln erforderlich ist 12 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Regel zu speichern Regeln f r eingehende Nachrichten erstellen F hren Sie folgende Schritte aus um eine Regel f r die Bearbeitung eingehender Nachrichten zu erstellen 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Programmfenster im Men Extras den Eintrag Einstellungen 2 W hlen Sie im Fenster Einstellungen in der Navigationsleiste den Bereich Autoprocessing s Abbildung auf S 85 3 Klicken Sie in der Registerkarte Autoprocessing auf die Schaltfl che Hinzuf gen 4 W hlen Sie im Fenster Neue Regel f r die automatische Bearbeitung erstellen den Typ Verarbeitungsregel f r eingehende Nachrichten und klicken auf OK Bearbeitung der Regel i Regelname Regel f r eingehende Nachrichten Nr 2 Bedingung Aktion V Betreff enth lt Bericht E Anhangmaske V Absender W Client 1 2 Client 1 2 EA Anh ngen Entfernen 7 Empf nger M Client 1 1 7 Signaturen berpr fen V weiteres Bearbeiten der Regeln stoppen OK Abbrechen Abbildung 28 Bedingung einer Regel f r die automatische Bearbeitung von Nachrichten
187. rogramms ViPNet Key and Certification Authority herausgegeben werden Meldung ber Ablauf des privaten Schl ssels und Zertifikat einstellen Standardm ig warnt die Software ViPNet Business Mail 15 Tage bevor die Laufzeit des privaten Schl ssels oder des Zertifikats abl uft Um die Benachrichtigung einzustellen gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen die Registerkarte Signatur Im Feld Aktuelles Zertifikat ist die G ltigkeitsdauer des Zertifikates angegeben ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 145 Schl ssel Administrator Cryptoprovider Ger te Benutzer Signatur Verschl sselung Passwort Aktuelles Zertifikat Ausgestellt f r BM_1 e e Status g ltig G ltigkeitsdauer Zertifikat von 9 20 2011 bis 9 20 2016 des nrivaten Schl ssels von 9 20 2011 his Sau ic 4 m r l Details Ausw hlen Zertifikat aktualisieren Signaturalgorithmus GOSTR 34 11 94 2 V vor dem Ablauf des Zertifikates Tage benachrichtigen 1 30 Tage 15 m J Zertifikate die auf Benutzeranfrage ausgestellt wurden automatisch initialisieren Zertifikate die auf Initiative des Administrators der Zertifizierungsstelle ausgestellt wurden automatisch initialisieren Zertifikate _Zertifikatsanfragen Ausgestellte Zertifikate Abbildung 56 Die Registerkarte Signatur 2 Aktivieren ode
188. rt f r die Anmeldung im Programm verwenden Diese M glichkeit gew hrleistet die Anmeldung im Programm auch dann wenn das entsprechende Authentisierungsger t besch digt ist in diesem Fall k nnen Sie Ihr Passwort von Ihrem ViPNet Netzwerkadministrator erfahren Achtung Der Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t entspricht nicht mehr den Sicherheitsanforderungen und wird ausschlie lich aus Gr nden der Kompatibilit t mit fr heren Versionen der ViPNet Software unterst tzt Wenn also das Programm ViPNet Business Mail auf die Version 4 x aktualisiert wurde und wenn dort der gegebene Authentisierungsmodus verwendet wird dann empfehlen wir nachdr cklich den Authentisierungsmodus auf Nur das Passwort oder PIN und Authentisierungsger t zu ndern e PIN und Authentisierungsger t auf S 29 Zur Anmeldung im Programm sollten Sie ein Authentisierungsger t anschlie en und eine PIN in manchen F llen auch ein Passwort eingeben Standardm ig ist der Authentisierungsmodus Nur das Passwort eingestellt Im Administratormodus k nnen Sie den Authentisierungsmodus wechseln In einem der Modi Passwort auf Authentisierungsger t oder PIN und Authentisierungsger t erfolgt die Authentifizierung anhand eines externen Speicherger ts s Liste externer Datentr ger auf S 175 Damit ein Ger t f r die Authentifizierung des Benutzers verwendet werden kann sollten zun chst die Treiber dieses Ger ts auf dem Computer installier
189. s um die gew hlten Nachrichten zu verschl sseln o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Verschl sseln 28 o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Nachrichten und w hlen im Kontextmen den Eintrag Verschl sseln Die gew hlten Nachrichten werden mitsamt ihren Anh ngen verschl sselt 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um die gew hlten Nachrichten zu entschl sseln o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Entschl sseln EA o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Nachrichten und w hlen im Kontextmen den Eintrag Entschl sseln Die gew hlten Nachrichten werden mitsamt ihren Anh ngen entschl sselt F hren Sie folgende Schritte aus um eine Nachricht zu ver oder entschl sseln die im Fenster zum Anzeigen und verfassen von Nachrichten auf S 40 ge ffnet ist 1 Erstellen Sie eine neue Nachricht s Verfassen der Nachricht auf S 42 oder ffnen eine ungesendete Nachricht in einem separaten Fenster 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Verschl sseln PA um die Nachricht zu ver oder entschl sseln Wenn die Nachricht verschl sselt ist sieht die Schaltfl che Verschl sseln folgenderma en 577 Verschl sseln aus Wenn die Nachricht nicht verschl sselt ist sieht die Schaltfl che Verschl sseln folgenderma en aus Verschl sseln ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 78 Autoprocessing Das P
190. s ein Zertifikat erstellen oder ein bestehendes Zertifikat aktualisieren richten Sie eine Zertifikatsanfrage an die Zertifizierungsstelle Achtung Um mit gesch tzten Dokumenten arbeiten zu k nnen muss im Speicher au er dem Benutzerzertifikat auch das Stammzertifikat des Herausgebers und die Zertifikatsperrliste installiert sein Das Zertifikat kann gesondert installiert und dem pers nlichen privaten Schl ssel zugeordnet werden Um das Zertifikat im Betriebssystem zu installieren 1 Rufen Sie das Fenster Zertifikat f r das Zertifikat auf welches installiert werden soll s Zertifikate anzeigen auf S 129 2 Bet tigen Sie die Schaltfl che Zertifikat installieren 3 Bet tigen Sie auf der Startseite des Installationsassistenten die Schaltfl che Weiter 4 Geben Sie auf der Seite Zertifikatspeicher definieren an in welchem Speicher Ihr Zertifikat installiert werden soll und klicken auf Weiter ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 137 Zertifikat Installationsassistent exe Zertifikatsspeicher definieren fpe 7 Zertifikatsspeicher ist ein Systembereich in dem die Zertifikate gespeichert ae werden Zertifikat wird im Zertifikatsspeicher installiert Aktueller Benutzer Arbeitsstation Zertifikate der Aussteller installieren M Zertifikatssperrliste CRL installieren Abbildung 49 Zertifikatspeicher ausw hlen Hinweis Das Zertifikat ist im Speicher des laufenden Benutzers f r die Ver und Entschl ss
191. siertes Zertifikat muss zuerst initialisiert und dann als laufendes Zertifikat definiert werden Nach erfolgreicher Ausf hrung der beschriebenen Schritte kann das ausgew hlte Zertifikat als laufendes Zertifikat festgelegt werden Dabei ndert sich in der Registerkarte Schl ssel s Abbildung auf S 158 in Gruppe Signatur die Information ber den Schl sselcontainer in welchem das gew hlte Zertifikat gespeichert ist Private Schl ssel und Zertifikat erneuern Das Zertifikat des ffentlichen Schl ssels und der private Schl ssel haben eine beschr nkte G ltigkeitsdauer deswegen sollten sie regelm ig aktualisiert werden Bei der Aktualisierung des Zertifikats wird der private Schl ssel ebenfalls aktualisiert ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 144 Die Aktualisierung des Zertifikats und des zum Zertifikat passenden privaten Schl ssels sollte in folgenden F llen durchgef hrt werden e Die G ltigkeitsdauer des Zertifikats mit dem ffentlichen Schl ssel ist abgelaufen Die G ltigkeitsdauer des Zertifikats kann bis zu 5 Jahre betragen e Die G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels ist abgelaufen Die G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels betr gt 1 Jahr wenn die G ltigkeitsdauer des Zertifikats 1 Jahr bersteigt oder entspricht der G ltigkeitsdauer des Zertifikats wenn die G ltigkeitsdauer des Zertifikats weniger als 1 Jahr betr gt e Es sollte ein Zertifikat angefordert werden in dem die Besitzerda
192. speicher von Windows fehlt Das kann unter folgenden Umst nden der Fall sein e Beim ersten Start der ViPNet Software nach der Installation des Netzwerkknotens e Wenn ein Update f r das aktuelle Benutzerzertifikat erhalten wurde das ein neues Stammzertifikat enth lt o Sollte die automatische Installation des Stammzertifikates erforderlich sein klicken Sie auf OK o Sollte keine automatische Installation des Stammzertifikates und anderer Zertifikate erforderlich sein aktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische Zertifikatsinstallation deaktivieren und anschlie end klicken Sie auf OK Hinweis Im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Cryptoprovider werden auch die Kontrollk stchen Im Betriebssystem automatisch integrieren deaktiviert Installation des Stammzertifikats i Die Installation des Stammzertifikats wird vorbereitet Wenn Sie das Stammzertifikat installieren wollen best tigen Sie im n chsten Schritt die Echtheit Sie k nnen jetzt die Installation der Zertifikate deaktivieren Die automatische Installation der Zertifikate kann in dem Sicherheitseinstellungen konfiguriert werden U Automatische Zertifikatenistallation deaktivieren Abbildung 47 Installation des Stammzertifikates Wurde die automatische Installation der Zertifikate nicht abgebrochen pr fen Sie im Dialogfeld der Anfrage auf Hinzuf gung des Zertifikates in den Speicher die Echtheit des Zertifikates und klicken dann auf Ja
193. stdatenbank kann auf eine der folgenden Arten durchgef hrt werden e Mit Hilfe des Ordners mit der Erweiterung REP der sich im Verzeichnis ms befindet Die Ordner mit der Erweiterung REP werden automatisch bei nicht ordnungsgem er Beendigung des Programms erstellt und enthalten Steuerungsdateien mit Daten die zum Zeitpunkt der Ordnererstellung aktuell waren Das Erstellungsdatum ist im Namen des Ordners im Format ddmmjjjj enthalten e Mit Hilfe des Ordners MSArch der auf dem gleichen Pfad liegt wie der Ordner ms Der Ordner MSArch wird bei Nachrichtenarchivierung automatisch oder mit Hilfe des Befehls Datei gt Archivieren erstellt und enth lt Steuerungsdateien des Programms die zum Zeitpunkt der Archiverstellung aktuell waren sowie die Postdatenbank F hren Sie folgende Schritte aus um die Postdatenbank manuell wiederherzustellen 1 Beenden Sie das Programm Business Mail 2 Falls ein Fenster mit der Meldung ber fehlende Dateien im Ordner ms und dem Vorschlag einen neuen leeren Ordner anzulegen angezeigt wird klicken Sie auf Abbrechen s Abbildung auf S 172 3 Wechseln Sie zu einem der Ordner mit der Erweiterung REP oder in den Ordner MSArch in Abh ngigkeit davon welcher dieser Ordner ein sp teres Erstellungsdatum hat und f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus o Falls ein Ordner mit der Erweiterung REP gew hlt wurde ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 172 e Kopieren Sie d
194. ste 4 Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die Nachrichtenliste nach dieser Spalte zu sortieren Mit Hilfe des Kontextmen s k nnen Spalten hinzugef gt oder entfernt werden In der Spalte Status werden die Statuscodes der Nachricht angezeigt Eine Beschreibung der Symbole und Statuscodes ist in der nachfolgenden Tabelle enthalten Tabelle 3 Nachrichtenattribute Symbol Attribut E S D O E j Status Die Nachricht und alle Anh nge sind verschl sselt Alle Bestandteile der Nachricht Text und Anh nge sind signiert alle Signaturen sind g ltig Nicht alle Bestandteile der Nachricht sind signiert vorhandene Signaturen sind g ltig Alle Bestandteile der Nachricht sind signiert aber mindestens eine Signatur ist ung ltig Nicht alle Bestandteile der Nachricht sind signiert mindestens eine Signatur ist ung lPtig Die Nachricht ist f r alle Empf nger verpackt aber noch nicht versendet Die Nachricht ist f r einige nicht alle Empf nger verpackt aber noch nicht versendet Die Nachricht wurde an alle Empf nger versendet aber noch nicht empfangen worden Die Nachricht wurde an einige nicht alle Empf nger versendet aber noch nicht empfangen worden Die Nachricht wurde an alle Empf nger zugestellt wurde aber noch nicht gelesen Die Nachricht wurde an einige Empf nger zugestellt jedoch nicht an alle Im Ordner Postausgang die Nachricht wurde von allen Empf ngern gelesen Im Ordne
195. ster Zertifikat in der Registerkarte Eigenschaften im Feld Erweiterte Schl sselverwendung angezeigt Das Herausgeber Zertifikat sollte im Systemspeicher Vertrauensw rdige Stammzertifizierungsstellen installiert sein Im Container auf dem Ger t befindet sich ein privater Schl ssel dem das benutzte Zertifikat entspricht o Privater Schl ssel wenn Sie die Anmeldung mit Hilfe Ihres privaten Schl ssels durchf hren m chten der private Schl ssel ist Bestandteil der Benutzerschl ssel und wird auf dem verwendeten Ger t gespeichert 7 Klicken Sie auf OK ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 30 Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail Die Benutzeroberfl che des Programms ViPNet Business Mail ist in der folgenden Abbildung dargestellt Datei Nachricht Extras Erstellen Ans Hilfe bal Q 5 gt x S AQ Post Senden mpf Drucken L schen Antworten Allen antw A Business Mail bsender Empfangsdatum T Gr e zn J AE Goethe Client 1 4 30 07 2013 10 41 2 KByt Kap Postausgang N2 Geburtstag Client1 4_ 30 07 2013 10 38 10KB ea m N1 Hallo Client1 4 30 07 2013 10 34 2 KByt W NAT NI Gel schte Objekte Import Ihr naht euch wieder schwankende Gestalten Die fr h sich einst dem tr ben Blick gezeigt Versuch ich wohl euch diesmal festzuhalten F hl ich mein Herz noch jenem Wahn geneigt Sihr dr ngt euch zu nun gut so m gt ihr walten Wie ihr aus Dunst und Nebel um hich steigt Mei
196. t indem die vorhandene Datei mit der abgetrennten Signatur ersetzt wird F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine abgetrennte digitale Signatur wieder anzuh ngen 1 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Datei auf den Eintrag Datei signieren dann w hlen Sie Signatur abh ngen 2 Geben Sie im Fenster ffnen eine oder mehrere Dateien an die abgetrennte Signaturen besitzen und klicken auf die Schaltfl che ffnen Wenn zum Beispiel die Datei Document txt eine abgetrennte Signatur Document txt p7s besitzt so w hlen Sie zum Hinzuf gen der Signatur die Datei Document txt An die gew hlten Dateien werden digitale Signaturen angeh ngt Die Dateien werden dementsprechend durch v7s Dateien ersetzt Hinweis Wenn die Datei gleichzeitig eine angeh ngte und eine abgetrennte digitale Signatur besitzt so ist das Anh ngen der abgetrennten Signatur nur nach dem Entfernen der vorhandenen Signatur m glich Dateisignatur berpr fen F hren Sie die folgenden Schritte aus um die digitale Signatur einer Datei zu berpr fen 1 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Datei auf den Eintrag Datei signieren dann w hlen Sie Unterschrift berpr fen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 75 2 Geben Sie im Fenster ffnen eine oder mehrere Dateien an die angeh ngte oder getrennte digitale Signaturen besitzen zum Beispiel Document txt v7s Oder Document txt aber nicht Document txt
197. t und anschlie end die entsprechenden Schl ssel auf dem Ger t gespeichert werden Die Speicherung der Schl ssel auf einem externen Ger t kann bei einer nderung des Authentisierungsmodus oder im Programm ViPNet Key and Certification Authority beim Erzeugen der Schl sseldistribution veranlasst werden in ViPNet Network Manager ist die Arbeit mit externen Ger ten nicht m glich ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 26 Achtung Wenn bei Verwendung des Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t oder PIN und Authentisierungsger t das externe Ger t vom Computer getrennt wird dann wird automatisch der Computer gesperrt in bereinstimmung mit den Einstellungen die im Administratormodus vorgenommen wurden Zum Fortsetzen der Arbeit sollte das externe Ger t wieder an den Computer angeschlossen werden In der Abbildung unten sind die Authentisierungsfaktoren f r jeden Authentisierungsmodus dargestellt die den unterschiedlichen Arten der Anwendung von externen Speicherger ten entsprechen Authentisierungsmodi Nur das Passwort Passwort auf Authentisierungsger t einstufig nur Passwort 27 Unterst tzt das Ger t eine PIN ZB zweistufig einstufig PIN nur Authentisierungsger t Authentisierungsger t 177 S PIN und Authentisierungsger t Unterst tzt das Ger t den Standard PKCS 117 A E Zertifikat und privater Schl ssel Unterst tzt das Ger t auf Ger t gespeichert e
198. t werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und w hlen Sie im Kontextmen Ansicht Der Anhang wird mit seinem Standardprogramm ge ffnet ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 50 Hinweis Die am ge ffneten Anhang vorgenommenen nderungen k nnen nicht gespeichert werden o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und w hlen Sie im Kontextmen Datei kopieren um die angeh ngte Datei zu kopieren und in einer andere Business Mail Nachricht einzuf gen Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Registerkarte Anh nge und w hlen Sie im Kontextmen Einf gen um den kopierten Anhang einzuf gen o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften um die Eigenschaften der Anlage anzuzeigen o F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um den Anhang zu speichern e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und w hlen im Kontextmen Speichern Im Fenster Speichern unter geben Sie den Ordner und den Dateinamen f r die Speicherung an e Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Registerkarte Anh nge und w hlen im Kontextmen Speichern alles um alle Anh nge einer Nachricht zu speichern Im Fenster Durchsuchen geben Sie den Ordner f r die Speicherung an e Klicken Sie auf einen Anhang und ziehen Sie ihn in den Ordner in dem er gespeichert werden soll o Klicken Sie mit der rechten Maustaste a
199. tainer auf einem Authentisierungsger t Wenn sich mehrere Container auf dem Ger t befinden w hlen Sie in der Liste Containername den ben tigten Container aus Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein die ben tigte PIN an Die Nachricht oder Datei wird mit dem gew hlten Signaturzertifikat signiert Verwendung von Signaturschl sseln die mit Hilfe des Cryptoproviders eines Drittherstellers erzeugt sind Nachrichten und Dateien k nnen in Business Mail mit Zertifikaten signiert werden die von externen Zertifizierungsstellen die nicht Teil des gesch tzten ViPNet Netzwerks sind ausgestellt wurden F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein solches Zertifikat zu verwenden 1 2 Im Programm ViPNet CSP deaktivieren Sie den Cryptoprovider Installieren Sie einen Cryptoprovider der f r die Arbeit mit dem externen Zertifikat notwendig ist Installieren Sie das Zertifikat und den entsprechenden privaten Schl ssel in den pers nlichen Zertifikatspeicher mit Hilfe des Programms Zertifikate aktueller Benutzer certmgr msc Benutzen Sie die Windows Hilfe um weitere Informationen ber den Import von Zertifikaten zu erhalten Stellen Sie sicher dass ein privater dem installierten Zertifikat entsprechender Schl ssel vorhanden ist ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 70 Hinweis Der verwendete Cryptoprovider bestimmt wie das Zertifikat erhalten und installiert wird sowie welcher private Schl ssel
200. te Zertifikat auf den Netzwerkknoten zusammen mit den Benutzerschl sseln Ak bermittelt wurde dann muss dieses Zertifikat f r die weitere Verwendung zun chst als aktuelles Zertifikat festgelegt werden Um ein Zertifikat als das g ltige pers nliche laufende Zertifikat zu bestimmen 1 Im Fenster Sicherheitseinstellungen ffnen Sie die Registerkarte Signatur und bet tigen Sie danach die Schaltfl che Ausw hlen Liegt Ihnen mindestens ein pers nliches Zertifikat vor so erscheint das Fenster Zertifikat ausw hlen mit der Information ber alle pers nlichen Zertifikate und ber die Zertifikate die im Betriebssystemspeicher installiert sind Hinweis Die im Betriebssystem installierten Zertifikate werden dann angezeigt wenn in der Registerkarte Administrator des Dialogfeldes Sicherheitseinstellungen das Kontrollk stchen Verwendung externer Zertifikate erlauben s Zus tzliche Sicherheitseinstellungen auf S 115 gesetzt ist Wird kein g ltiges pers nliches Zertifikat gefunden so erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung Keine g ltigen Zertifikate mit g ltigem privaten Schl ssel 2 W hlen Sie im Fenster Zertifikat ausw hlen das ben tigte Zertifikat aus indem Sie ggf die Schaltfl che Eigenschaften zur Anzeige detaillierter Informationen zum Zertifikat bet tigen und danach auf OK klicken Hinweis Als laufendes Zertifikat kann nur ein initialisiertes Zertifikat verwendet werden Ein herausgegebenes und nicht initiali
201. tei signiert wurde ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 76 Digitale Dateisignatur l schen F hren Sie die folgenden Schritte aus um die digitale Signatur einer Datei zu l schen 1 Klicken Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster im Men Datei auf den Eintrag Datei signieren dann w hlen Sie Signatur entfernen 2 Geben Sie im Fenster ffnen eine oder mehrere Dateien an die angeh ngte oder abgetrennte digitale Signaturen besitzen zum Beispiel Document txt v7s oder Document txt aber nicht Document txt p7s 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Die digitalen Signaturen der gew hlten Dateien werden gel scht Hinweis Wenn die Datei gleichzeitig eine angeh ngte und eine abgetrennte digitale Signatur besitzt wird nur die angeh ngte Signatur entfernt ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 77 Nachrichten ver und entschl sseln Standardm ig ist in Business Mail das automatische Verschl sseln von ausgehenden Nachrichten und Anh ngen voreingestellt Diese Einstellungen k nnen ge ndert werden s Nachrichtenparameter einstellen auf S 109 F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine oder mehrere Nachrichten zu ver oder entschl sseln 1 W hlen Sie im ViPNet Business Mail Hauptfenster s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 eine oder mehrere Nachrichten in der Liste aus die ver oder entschl sselt werden sollen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte au
202. ten Position Abteilungen und andere ge ndert oder zus tzliche Attribute oder Erweiterungen hinzugef gt sind Zum Beispiel k nnen dem Zertifikat bestimmte Anwendungsrichtlinien hinzugef gt werden um es f r den Einsatz in einem Dokumentenmanagement System vorzubereiten Auf diese Weise sollten das Zertifikat des ffentlichen Schl ssels und der private Schl ssel nicht seltener als einmal im Jahr aktualisiert werden Das Zertifikat und der private Schl ssel k nnen nicht nur im Programm ViPNet Business Mail Fenster Sicherheitseinstellungen sondern auch mit Hilfe der Programmkomponente ViPNet CSP aktualisiert werden s Dokument ViPNet CSP Benutzerhandbuch Hinweis Wenn die G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels abgelaufen ist das Zertifikat des offenen Schl ssels dabei aber g ltig bleibt kann eine Zertifikatsanfrage erstellt werden Die Anfrage wird mit dem privaten Schl ssel signiert die Signatur wird aber ung ltig sein Diese Signatur wird nicht zur Best tigung der Urheberschaft verwendet sie wird lediglich zur Pr fung der Integrit t der Anfrage benutzt In diesem Fall ist eine Best tigung der Richtigkeit der Anfrage in bereinstimmung mit den in der Zertifizierungsstelle angenommenen Vorschriften erforderlich Nach Ablauf der G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels oder des Zertifikats kann keine Aktualisierungsanfrage mehr erzeugt werden Ein neues Zertifikat kann nur auf Initiative des Administrators des P
203. ten der abgerufenen Zertifikate sind im Speicher nicht vorhanden e Im Fenster Sicherheitseinstellungen sind in der Registerkarte Cryptoprovider die Kontrollk stchen der Gruppe Im Betriebssystem automatisch integrieren deaktiviert Hinweis Im automatischen Modus wird die Installation der Zertifikate im Speicher des aktuellen Benutzers vorgenommen Zur automatischen Installation des laufenden Benutzerzertifikates und der Listen der widerrufenen Zertifikate unter Einhaltung der 0 9 Bedingungen sind keine weiteren Aktionen seitens des Benutzers erforderlich Es sollte beachtet werden dass die automatische Installation des Stammzertifikats eine l ngere Zeit in Anspruch nehmen kann abh ngig davon welches ViPNet Programm daf r verwendet wird e Im Programm ViPNet Monitor wird die Parameterabfrage f nf Minuten nach dem Start des Programms und anschlie end in 2 Stunden Intervallen durchgef hrt Falls das Fenster Sicherheitseinstellungen ge ffnet bleibt verk rzt sich das Abfrageintervall auf 10 bis 15 Minuten e Inden Programmen ViPNet Business Mail und ViPNet Cryptoservice wird die Parameterabfrage in Intervallen von 30 bis 60 Minuten durchgef hrt Um das Stammzertifikat automatisch zu installieren 1 Wenn das Fenster Installation des Stammzertifikats erscheint ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 135 Hinweis Das Fenster Installation des Stammzertifikats wird dann eingeblendet wenn das Stammzertifikat im Zertifikat
204. ten mit dem Wort Bericht in ihrem Namen die Sie von bestimmten Kollegen erhalten in einen bestimmten Ordner zu kopieren Auch ein automatisches Versenden von Empfangsbest tigungen ist m glich ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 80 Die Regeln von Autoprocessing k nnen im Fenster Einstellungen im Bereich Autoprocessing s Autoprocessing Regeln einstellen auf S 85 erstellt werden Die Funktionsweise von Autoprocessing ist in der nachfolgenden Abbildung dargestellt Ordner auf Festplette oder in Business Mail Ende der Verarbeitung Bedingung 1 Aktion 1 t Nachricht N mit Anh ngen ET Bearbeitungsregeln f r eingehende Nachrichten Lesebest tigung versenden E E HE E E BE BE Sender der Nachricht Netzwerkknoten mit ViPNet Business Mail m Abbildung 20 Die Funktionsweise von Autoprocessing Autoprocessing Regeln Ordner f r ausgehende Dateien m 4 Aktion 1 Aktion 2 Aktion N ia Ende der Verarbeitung en Nachricht j5 4 mit Anh ngen Empf nger der Nachricht ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 81 Die Verarbeitung von Nachrichten und Dateien wird folgenderma en abgewickelt 1 Das Programm Business Mail empf ngt eine neue Nachricht oder legt im vordefinierten Ordner f r ausgehende Dateien eine Datei ab Ordner werden regelm ig auf Vorliegen von Dateien gepr ft 2 Die Verarbeitung der Nachricht o
205. tion noch immer als nicht gelesen o ffnen Sie die Nachricht in einem separaten Fenster s Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen auf S 50 3 Wenn die Nachricht Anh nge enth lt in der Spalte Anhang wird ein Klammersymbol eingeblendet ffnen Sie die Nachricht in einem separaten Fenster s Nachrichten und Anh nge im separaten Fenster anzeigen auf S 50 um die Anh nge zu sehen Im Hauptfenster des Programms sind au erdem folgende Aktionen m glich 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Als gelesen markieren um eine noch nicht gelesene Nachricht als gelesen zu markieren In der Spalte Status wird dabei der Symbol e eingeblendet s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Als ungelesen markieren um eine gelesene Nachricht als nicht gelesen zu markieren Die Statuscodes der Nachricht werden dabei nicht ge ndert 3 F r noch nicht versendete Nachrichten kann die Registrierungsnummer ge ndert werden s Nachrichtenparameter einstellen auf S 109 So ndern Sie die Nummer ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 47 4 5 O W hlen Sie im Ordner Postausgang eine noch nicht versendete Nachricht aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Registrierungsnummer
206. tischen lnitialisierung der Zertifikate die vom Programm ViPNet Key and Certification Authority erhalten wurden vergewissern Sie sich dass die Kontrollk stchen Zertifikate automatisch initialisieren und Zertifikate die auf Initiative des Administrators des Zertifizierungsstelle ausgestellt wurden automatisch initialisieren in der Registerkarte Signatur des Fensters Sicherheitseinstellungen aktiviert sind Nach der Aktivierung dieser Kontrollk stchen werden die Zertifikate innerhalb einer Stunde ab dem Empfangszeitpunkt automatisch initialisiert Zertifikate die auf Anfrage ausgestellt wurden k nnen nur dann automatisch initialisiert werden wenn die Container mit den entsprechenden privaten Schl sseln verf gbar sind Anderenfalls k nnen diese Zertifikate ausschlie lich manuell s Zertifikate manuell initialisieren auf S 151 initialisiert werden Achtung Wenn sich der Container mit dem privaten Schl ssel in einem Ordner auf der IN Festplatte befindet dann ist er immer verf gbar Wenn sich der Container auf einem Ak externen Ger t befindet dann ist er dann verf gbar wenn das Ger t angeschlossen und der korrekte PIN Code eingegeben wurde Wenn ein Zertifikat das auf Initiative des Administrators des Programms ViPNet Key and Certification Authority ausgestellt wurde initialisiert wurde wird das Fenster Warnung des Sicherheitsdienstes mit entsprechender Meldung eingeblendet Zertifikate manuell initialisieren Die manuelle Init
207. tlichen Schl ssels an den das Zertifikat ausgegeben wurde Name des Ausstellers des Zertifikates Laufzeit des Zertifikates G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels der diesem Zertifikat entspricht Information ber die Verwendungsregeln des Zertifikates die bei Bet tigung der Schaltfl che Notiz des Ausstellers angezeigt wird Hinweis In einem Zertifikat des Netzwerkes auf Basis der Software ViPNet Administrator ist die Schaltfl che Notiz des Ausstellers erst dann verf gbar wenn dem Zertifikat bei seiner Erstellung im Programm ViPNet Key and Certification Authority die entsprechenden Anwendungsregeln zugeordnet worden sind ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 129 Allgemeine Eigenschaften Zertifizierungspfad Angaben zum Zertifikat Dieses Zertifikat Best tigt dem Remotecomputer die Identit t Ihres Computers Sch tzt die E Mail Nachrichten Ausgestellt f r Benutzer Coordinator Ausgestellt von Benutzer Administrator G ltig von 3 30 2011 bis 3 30 2016 P Sie haben einen privaten Schl ssel der diesem Zertifikat entsp G ltigkeitsdauer des privaten Schl ssels von 3 30 2011 bis 3 30 2012 Abbildung 46 Wichtigste Informationen zum Zertifikat anzeigen Laufendes Benutzerzertitfikat anzeigen Um das laufende Benutzerzertifikat anzeigen zu lassen 1 W hlen Sie den Men punkt Extras und in diesem den Befehl Sicherheitseinstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Sicherhe
208. tor definiert wurde ein und klicken auf OK um das Zertifikat zu installieren Zertifikat importieren mej Geben Sie das Passwort fur den Zugang zum Zertifikat ein oe abbrechen Abbildung 52 Das Fenster Zertifikatspasswort Ist das eingegebene Passwort richtig wird Ihr Zertifikat in ViPNet Business Mail installiert Das Aussteller Zertifikat und die Zertifikatssperrliste werden aus dem PFX Container installiert Stimmt das eingegebene Passwort mit dem f r Ihren Netzwerkknoten in ViPNet Administrator definierten Passwort nicht berein wird das Zertifikat nicht installiert und die pfx Datei wird automatisch in den ViPNet Business Mail Installationsordner in den Benutzerschl sselunterordner user AAAA key disk dom wobei aaaa eine hexadezimale ID eines ViPNet Benutzers ohne Netzwerknummer ist gespeichert Sie k nnen in diesem Fall das Zertifikat manuell installieren indem Sei die Datei pfx verwenden Hinweis Damit ViPNet Business Mail ein RSA Zertifikat aus dem Zertifikatsspeicher des Betriebssystems importieren kann sollte im Fenster Sicherheitseinstellungen in der Registerkarte Administrator das Kontrollk stchen Zertifikate aus dem Zertifikatsspeicher des Betriebssystems erlauben aktiviert werden ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 141 Um das Zertifikat aus der pfx Datei in ViPNet Business Mail manuell zu importieren gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie den Ordner mit der pfx Datei im Win
209. tzer aufgef hrt deren Schl ssel auf dem gegebenen Netzwerkknoten installiert wurden Wenn keine Benutzerschl ssel auf dem Netzwerkknoten installiert ist dann wird eine leere Liste angezeigt 3 Geben Sie Ihr Passwort im Feld Passwort ein Wenn das Speichern von Passw rtern in der Registry von den Einstellungen des Programms erlaubt ist s Zus tzliche Sicherheitseinstellungen auf S 115 dann kann das entsprechende Kontrollk stchen aktiviert werden 4 Klicken Sie auf OK Passwort auf Authentisierungsger t Achtung Zur Vermeidung von St rungen in der Arbeit der ViPNet Software sollte der N Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t nicht verwendet werden Bei Verwendung dieses Authentisierungsmodus empfehlen wir den Modus auf Nur das Passwort oder PIN und Authentisierungsger t zu ndern F hren Sie im Anmeldefenster von ViPNet Business Mail die folgenden Schritte aus um sich mit einem Passwort auf Authentisierungsger t im Programm anzumelden 1 W hlen Sie in Liste Authentisierungsmodus den Eintrag Passwort auf Authentisierungsger t ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 28 Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t v Zus tzliche Informationen ber die Aufbewahrung des Passworts w hlen Sie das eToken Aladdin 00334a2b Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein TTT E PIN Speichern Abbildung 5 Authentisierungsmodus Passwort au
210. u erhalb des ViPNet Netzwerks herausgegebene Zertifikate verwendet werden sollen e Nur eigenen Zertifikatlisten vertrauen wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert ist wird die Suche nach dem Stammzertifikat bei der Zertifikat berpr fung nicht nur im internen Zertifikatspeicher der ViPNet Software sondern auch im Systemspeicher Vertrauensw rdige Stammzertifizierungsstellen und Zwischenzertifizierungsstellen durchgef hrt e Ignorieren wenn die Zertifikatsperrlisten nicht vorhanden sind dieses Kontrollk stchen sollte dann aktiviert werden wenn im System Zertifikate verwendet werden die von einer externen Zertifizierungsstelle ver ffentlicht wurden da Informationen ber Zertifikatsperrlisten in solchen Zertifikaten fehlen k nnen Benutzer Authentisierungsmodus ndern Der Authentisierungsmodus bestimmt welche Daten ein Benutzer beim Login ins Programm ViPNet Business Mail anzugeben hat Um den Authentisierungsmodus zu ndern gehen Sie wie folgt vor 1 Melden Sie sich im Programm im Administratormodus an ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 116 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern in der Registerkarte Schl ssel im Fenster Sicherheitseinstellungen 3 W hlen Sie einen der Modi im Fenster Authentisierungsmodus aus Die Beschreibung m glicher Authentisierungsmodi sehen Sie im Abschnitt Authentisierungsmodi auf S 26 Hinweis Der Modus Passwort auf Authentisierungsger t kann nicht ausgew hlt werden da
211. uf S 68 beschrieben sind Die Nachricht und ihre Anh nge werden digital signiert F hren Sie die folgenden Schritte aus um nur den Nachrichtentext digital zu signieren 1 Erstellen Sie eine neue Nachricht oder ffnen eine ungesendete Nachricht in einem separaten Fenster 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie im Men Signieren auf den Eintrag Nachrichtentext digital signieren und w hlen im Untermen Aktuelles Zertifikat verwenden oder Anderes Zertifikat verwenden o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Nachrichtentext und w hlen im Kontextmen den Eintrag Nachrichtentext digital signieren Klicken Sie dann auf Aktuelles Zertifikat verwenden oder Anderes Zertifikat verwenden 3 Wenn das Signieren mit Signaturzertifikat aus einem Schl sselcontainer gew hlt wurde f hren Sie die Schritte aus die im Abschnitt Signaturzertifikat ausw hlen auf S 68 beschrieben sind Der Nachrichtentext wird digital signiert So signieren Sie nur die Anh nge einer Nachricht 1 Erstellen Sie eine neue Nachricht oder ffnen eine ungesendete Nachricht in einem separaten Fenster 2 F gen Sie der Nachricht einen oder mehrere Anh nge hinzu 3 W hlen Sie in der Registerkarte Anh nge einen oder mehrere Anh nge 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew hlten Anh nge und w hlen im Kontextmen den Eintrag Signieren Klicken Sie dann auf Aktuelles Zertifikat verwenden oder Anderes Zertifikat ver
212. uf den Anhang und w hlen im Kontextmen Drucken um den Anhang auszudrucken 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Drucken um den Nachrichtentext auszudrucken Achtung Der Text einer mit Formatierung erstellten Nachricht die Bilder enth lt wird c Formatierung aber ohne Bilder ausgedruckt F r n here Informationen ber die Einstellung der Druckparameter siehe den Abschnitt Druckparameter einstellen auf S 112 ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 51 Nachricht beantworten und weiterleiten F hren Sie folgende Schritte aus um eine Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste des ViPNet Business Mail Hauptfensters s Benutzeroberfl che von ViPNet Business Mail auf S 31 den Ordner in dem sich die ben tigte Nachricht befindet W hlen Sie die Nachricht in der Liste aus oder ffnen Sie sie in einem separaten Fenster s Fenster zum Anzeigen und Verfassen von Nachrichten auf S 40 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus um die Nachricht zu beantworten o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der Liste und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Antworten oder Antworten mit Anh ngen dieser Eintrag ist nur dann verf gbar wenn die Nachricht Anh nge enth lt o Klicken Sie in der Symbolleiste des Business Mail Hauptfensters oder des offenen Nachrichtenfensters auf die Schaltfl che Antworten amp und w hlen Sie i
213. urch den Absender angegeben wurde Wird das Programm ViPNet Network Manager der Version 4 3 und h her oder die Software ViPNet Administrator der Version 4 4 1 und h her zur Verwaltung des ViPNet Netzwerkes verwendet kann der ViPNet Netzwerkadministrator den Verschl sselungsalgorithmus ndern Nach der Aktualisierung der Adresslisten und Schl ssel auf dem Netzwerkknoten wird in diesem Fall der durch den ViPNet Netzwerkadministrator definierte Algorithmus gew hlt 3 Geben Sie in der nachfolgenden Liste die Schl ssel an mit denen die ausgehende Nachrichten verschl sselt werden sollen die mit Hilfe integrierter ViPNet Anwendungen bermittelt werden F r die Verschl sselung k nnen sowohl Schl ssel auf welche nur Sie zugreifen k nnen als auch Schl ssel die f r die anderen Benutzer Ihres Netzwerkknotens falls vorhanden zug nglich sind ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 124 ausgew hlt werden Alle Benutzer die Zugang zu irgendwelchen Verschl sselungsschl sseln haben werden in der Registerkarte Benutzer aufgelistet Die Auswahl der Schl ssel f r die Verschl sselung erm glicht die Abgrenzung des Zugangs unterschiedlicher Benutzer die auf einem Netzwerkknoten arbeiten zu den Nachrichten von ViPNet Business Mail Wenn also f r die Verschl sselung einer ausgehenden Nachricht Schl ssel verwendet wurden die nur f r Sie zug nglich sind dann k nnen andere Benutzer die auf Ihrem Netzwerkknoten registriert sind
214. usgew hlten Ordner gespeichert wenn Sie mit Nachrichten ohne Formatierung arbeiten s Allgemeine Parameter einstellen auf S 103 Enth lt die Nachricht keinen Text werden die RTF und TXT Dateien nicht erstellt Wenn das Kopieren von Nachrichten in einen Ordner auf der Festplatte gew hlt wurde f hren Sie folgende Schritte aus o Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen im Fenster Durchsuchen einen Ordner aus in dem der Nachrichtentext und die Anh nge abgelegt werden sollen o W hlen Sie in der Dropdownliste Beim Kopieren des signierten Anhangs auf dem Laufwerk einen Eintrag aus e Allgemeine Einstellungen f r automatische Bearbeitung verwenden Bei der Auswahl dieser Option wird die im Bereich Autoprocessing voreingestellte Aktion ausgef hrt s Autoprocessing Regeln einstellen auf S 85 e Digitale Signatur l schen e Digitale Signatur an Datei anh ngen e Digitale Signatur als externe Datei speichern Weitere Informationen ber das Anh ngen und Trennen von digitalen Signaturen finden Sie in Dateisignatur anh ngen und abtrennen auf S 75 o Ist es erforderlich Lesebest tigungen zu senden wenn nur einige Anh nge verarbeitet wurden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Lesebest tigung versenden Hinweis Nach der Verarbeitung der Nachricht mit allen Anh ngen wird immer eine Best tigung gesendet unabh ngig von den Einstellungen o Wird das Kopieren der BML Nachricht ausgew hlt aktivieren
215. usiness Mail 4 3 Benutzerhandbuch 156 Arbeiten mit dem Schl sselcontainer Der Schl sselcontainer enth lt den privaten Signaturschl ssel s Privater Schl ssel auf S 179 und das Zertifikat auf S 180 das dem privaten Schl ssel entspricht Im Programm ViPNet Business Mail sind folgende Operationen mit dem Schl sselcontainer verf gbar Installation s Schl sselcontainer installieren auf S 162 Die Installation eines neuen Containers oder ein Wechsel des Schl sselcontainers des aktuellen Zertifikats kann in folgenden F llen erforderlich werden o Wenn dem Zertifikat kein entsprechender privater Schl ssel der in einem Schl sselcontainer gespeichert ist zugeordnet wurde weil zum Beispiel das Zertifikat getrennt vom privaten Schl ssel aufbewahrt wird Der Schl sselcontainer kann sowohl zusammen mit dem Zertifikat s Zertifikate im Speicher installieren auf S 135 als auch gesondert installiert werden s Schl sselcontainer installieren auf S 162 z B wenn der private Schl ssel im Container aufbewahrt wird und das Zertifikat auf Anfrage des Benutzers im Programm ViPNet Key and Certification Authority erstellt wurde o Wenn der Container von einer anderen Anwendung erstellt oder von einem anderen Rechner bertragen wurde Gespeichertes Containerpasswort ndern oder l schen s Schl sselcontainerpasswort ndern auf S 159 Es wird empfohlen das angegebene Passwort f r den Schl sselcontainer maximal ein
216. uting Funktionen ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 177 D Datei Transportdatei Dienstinformation die innerhalb des ViPNet Netzwerkes verwendet wird und durch das MFTP Modul bermittelt wird Diffie Hellman Protokoll Eines der Protokolle mit ffentlicher Schl sselverteilung bei welchem zwei Benutzer durch die dynamische Interaktion untereinander einen gemeinsamen geheimen Schl ssel erzeugen k nnen Es basiert auf dem Austausch offener nicht verschl sselter Nachrichten ohne irgendwelche gemeinsame geheime Information die im Voraus verteilt wird Digitale Signatur Eine digitale Signatur ist ein kryptografisches Verfahren bei dem zu einer Nachricht d h zu beliebigen Daten eine Zahl die digitale Signatur berechnet wird deren Urheberschaft und Zugeh rigkeit zur Nachricht durch jeden gepr ft werden k nnen Digitale Signaturen basieren auf asymmetrischen Kryptosystemen und verwenden folglich ein Schl sselpaar das aus einem privaten geheimen und einem ffentlichen nicht geheimen Schl ssel besteht N Netzwerkknoten Administrator Person die f r die Konfiguration des Netzwerkknotens verantwortlich ist Nutzdaten Eine Datei die durch die Anwendung Business Mail bzw File Exchange erstellt wird um diese an andere Netzwerkknoten weiterzuleiten O ffentlicher Schl ssel Eine Reihenfolge von Zeichen die zum privaten Schl ssel in bestimmter mathematischer Relation steht
217. utomatisch erfolgen Die automatische Archivierung wird bei Erf llung bestimmter Bedingungen gestartet Kategorien von Nachrichten die archiviert werden sollen und weitere Parameter der automatischen Archivierung k nnen im Fenster Einstellungen im Bereich Archivierung s Allgemeine Archivierungsparameter auf S 105 eingestellt werden F hren Sie die folgenden Schritte aus um Nachrichten zu archivieren 1 Abh ngig vom Archivierungsmodus o W hlen Sie im Men Datei des ViPNet Business Mail Hauptfensters den Eintrag Nachrichten archivieren um die manuelle Archivierung zu starten o Die automatische Archivierung wird in Abh ngigkeit von den gesetzten Parametern s Allgemeine Archivierungsparameter auf S 105 automatisch gestartet 2 Vor Beginn der Archivierung wird ein Fenster zur Best tigung des Archivierungsvorgangs eingeblendet Wenn die Archivparameter s Allgemeine Archivierungsparameter auf S 105 so konfiguriert wurden dass nicht alle Nachrichten sondern nur einige Kategorien von Nachrichten archiviert werden dann wird eine Warnmeldung angezeigt dass die Archivierung eine l ngere Zeit in Anspruch nehmen kann Klicken Sie im Best tigungsfenster auf die Schaltfl che Ja um die Archivierung zu starten ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 60 3 Wenn zum Zeitpunkt der Archivierung irgendwelche Nachrichten ge ffnet sind gibt das Programm die Meldung aus dass alle Nachrichten zu schlie en sind Um die Archiv
218. wenden 5 Wenn das Signieren mit Signaturzertifikat aus einem Schl sselcontainer gew hlt wurde f hren Sie die Schritte aus die im Abschnitt Signaturzertifikat ausw hlen auf S 68 beschrieben sind Die gew hlten Anh nge werden digital signiert Signaturzertifikat ausw hlen Wenn beim Signieren der Datei oder Nachricht mit einer digitalen Signatur der Befehl Anderes Zertifikat verwenden gew hlt wurde dann wird das Fenster Initialisierung des Schl ssel Containers ge ffnet ViPNet Business Mail 4 3 Benutzerhandbuch 68 Wenn sich der Container auf der Festplatte befindet dann f hren Sie folgende Schritte aus um ein Zertifikat auszuw hlen 1 W hlen Sie im Fenster Initialisierung des Schl ssel Containers die Option Ordner Initialisierung des Schlussel Containers SA amp Geben Sie den Pfad zum Container des privaten Schl ssels an Containername sgn_cont v Ordner C Program Files InfoTeCS ViPNe Suchen Laufwerk Authentisierungsger t eToken Aladdin 00334a2b Geben Sie die PIN ein PIN Speichern ox Abbrechen Abbildung 15 Schl sselcontainer auf der Festplatte Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen und w hlen den Pfad des Ordners in dem sich der Container befindet Wenn sich mehrere Container im Ordner befinden w hlen Sie in der Liste Containername den ben tigten Container aus Klicken Sie auf OK Wenn sich im Container mehrere Zertifikate befinden wird das F
219. ymbolleiste auf die Schaltfl che Verschl sseln PA Wenn die Nachricht digital signiert werden soll s Digitale Signatur und Verschl sselung auf S 65 klicken Sie auf die Schaltfl che Signieren R So bestimmen Sie die Empf nger der Nachricht o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Empf nger u Es wird das Fenster Addressbuch ge ffnet s Das Adressbuch auf S 37 Adressbuch ie EoE x 3 Adressbuch Neue Gruppe E E Neue Gruppe 0 EA Client 1 3 Umbenennen Client 1 4 EA Client 1 5 schen H Client 2 1 EA Client 2 2 5 Cien23 Client 2 4 EpL Client 2 5 B Kopie SEHE uni Abbildung 10 Empf nger ausw hlen o W hlen Sie im Fenster Adressbuch einen oder mehrere Emf nger aus s Ebenen der Adressierung auf S 37 Zum Filtern der Empf ngerliste geben Sie in der Suchzeile im unteren Fensterbereich einen Teil des ben tigten Empf ngernamens ein Nach Auswahl eines oder mehrerer Empf nger f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Klicken Sie auf die Schaltfl che An um die Nachricht an die gew hlten Empf nger zu adressieren e Klicken Sie auf Kopie um eine Kopie der Nachricht an die gew hlten Empf nger zu versenden e Klicken Sie auf Versteckte Kopie um eine blinde Kopie der Nachricht an die gew hlten Empf nger zu versenden o Wiederholen Sie die oben angef hrten Schritte um alle ben tigten Empf nger hinzuzuf gen Klicken Sie dann im Fenster Adressbuch auf die Schalt

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