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ALBIS.net

1. tzlich allen Arzten nutzbar die ber eine Internetverbindung in ihren PC Systemen verf gen Dabei ist es unerheblich ob es sich um niedergelassene Allgemeinmediziner oder Spezialisten handelt ob sie als Amts rzte oder in Krankenh usern t tig sind Voraussetzung ist lediglich dass ein Arztinformationssystem verwendet wird welches ALBIS net unterst tzt z B ALBIS Die Nutzung von ALBIS net erfolgt immer individuell pro Arzt Jeder Arzt muss einen eigenen ALBIS net Account beantragen bzw registrieren Ein Benutzer der sich in ALBIS eingeloggt hat kann immer nur die ALBIS net Accounts der Arzte verwenden die ihm ber Stammdaten Benutzerverwaltung Im Bereich Arzt zuordnung zugewiesen wurden Zus tzlich kann einem ALBIS Benutzer ber die Benutzerverwaltung das Recht zur Nutzung des ALBIS net entzogen werden 1 3 Funktionen in ALBIS net 1 3 1 Das Chatten mit anderen Teilnehmern Mit dem in ALBIS net integrierten Chat Bereich k nnen Sie sich direkt mit anderen Teilnehmern verbinden und einen Informationsaustausch mit sofortiger Antwort beginnen Voraussetzung ist lediglich dass sowohl Sie als auch der gew nschte Kommunikationsteilnehnmer mit dem ALBIS net System verbunden oder Online ist wie es so sch n in der modernen Computerfachsprache hei t Ist der gew nschte Kommunikationsteilnehmer gerade nicht Online so speichert ALBIS net ihre Nachricht auf einem sicheren Server und berstellt diese Nachricht sobald der Tei
2. ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Kurznachricht schreiben ira EEE eines Teilnehmers in die Favoritenliste Wenn Sie in der allgemeinen Teilnehmerliste eine Person identifiziert haben mit der Sie h ufiger in Kontakt treten m chten oder Daten austauschen wollen sollten Sie diesen Teilnehmer in Ihre Favoritenliste aufnehmen W hlen Sie dazu den Teilnehmer mit der linken Maustaste aus und bet tigen Sie dann die rechte Maustaste Es erscheint das in der oberen Abbildung dargestellte Kontextmen W hlen Sie den Eintrag Teilnehmer in Favoritenliste aufnehmen aus Dann werden neben der Kennung des gew nschten Teilnehmers auch Ihre Kennung und Ihr Klarname an den Server bertragen Daraus generiert der Server eine Anfrage an den gew nschten Teilnehmer Wenn dieser ebenfalls gerade Online ist wird diese Anfrage sofort an seinem Arbeitsplatz angezeigt Ist er nicht Online so speichert der Server die Anfrage zwischen und stellt Sie zu sobald derjenige sich mit dem ALBIS net System verbindet Anfrage von Dr med M ller L denscheidt x Dr med M ller L denscheidt mochte Sie in die Favoritenliste aufnehmen Sind S e damit einverstanden 7 Abbildung Anfrage zur Best tigung der Aufnahme in die Favoritenliste Diese Abbildung zeigt wie diese Anfrage am Platz des gew nschten Teilnehmers angezeigt wird Stimmt der Teilnehmer zu so wird eine R ckantwort aus Klarnamen des Teilnehmers und der Nutz
3. Posteingang kann nun durch Klick auf diesen Hinweistext oder ber Extern ALBIS net Nachrichten holen angezeigt werden ALBIS net Postfach f r Hans Peter Binder ALBIS Koblenz i x Hachrcht bearbeitet 04 10 2006 18 Gustav Albis lest Koblenzi Schreiber Lina 1 4 06 1960 bearbeitet 04 10 2006 TERN Daniel Schafer ALBIS Koblenz Albinus Sarah 05 04 1979 04 10 2006 18 10 37 Andreas Omerzu ALBIS Test Btest Alfred 01 12 1940 04 10 2006 17 58 16 Andreas Omerzu ALBIS Test Etest Alfred 01 12 1940 04 10 2006 17 48 56 Andreas Omerzu ALBIS Test Btest Alfred 01 12 1940 ugeordneter Patient Mame 5 chreiber Lina Hummer 3 Fatient zuordnen Fatient neu Patient ffnen Fatientendaten gt Import gt Import alle Hier gibt es nun die M glichkeit empfangene Patientendaten Dokumente und Dateien durch Klick auf Vorschau anzeigen zu lassen einem Patienten zuzuordnen ber Patient zuordnen einen Patient neu anzulegen ber Patient neu oder den zugeordneten Patienten zu ffnen Patient ffnen Sollen Dateien in die Karteikarte bertragen werden muss erst ein Patient zugeordnet sein Seite 18 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software und die Dokumente mit der linken Maustaste markiert werden bevor die Daten ber Import ausf hren oder Import alle importiert werden k nnen Soll eine Nachricht aus dem Eingang entfernt werden kann diese mit linker Maustaste mar
4. rung zur elektronischen bermittlung von Gesundheitsdaten Name und Vorname des Patienten Adresse geboren am geboren in Ich bin dar ber informiert worden da mein Arzt personenbezogene Daten von mir f r Zwecke der Behandlung Weiterbehandlung an Arzt auf elektronischem Weg mit dem Produkt ALBIS net bermitteln wird Dabei handelt es sich um meinen Namen meine Anschrift meine Krankenversicherungsnummer und sog Befunddaten Dieser Dienst ist kostenfrei Zu folgenden Befunden werden Daten bertragen optional Ich bin weiter dar ber in Kenntnis gesetzt worden da die Daten in verschl sselter Form ber das Internet bertragen werden und somit vor der unbefugten Kenntnisnahme Dritter gesch tzt sind Ich bin dar ber unterrichtet worden da im Falle meiner Weigerung die Einwilligung zu erteilen eine bermittlung von Daten mit dem Produkt ALBIS net nicht erfolgen wird Weitere Folgen ergeben sich aus der Weigerung nicht Mit meiner Unterschrift best tige ich da ich der elektronischen bertragung meiner Daten freiwillig zustimme und mit der Erhebung und Verarbeitung meiner Daten in dem hierf r erforderlichen Umfang einverstanden bin Ich wei da ich diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gr nden mit Wirkung f r die Zukunft widerrufen kann Ort Datum Unterschrift Seite 20 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 9 2 Smileys amp Co Zum so genannten Chatt
5. 5 2 2 Einen Teilnehmer aus der Favoritenliste entfernen uu00044 nee nnnnnnennnnnnnnnnennennen 15 6 Nutzung des Chat u2200 a00000an00nnanunnnnnunnnnnunnnnnunnannnnnnnnnnnununnnanunnnunnnnnnnen 15 7 Nutzung der Informations bertragung uu uuu22an0002an00nnanuonnnnnunnnnnunnnnn 17 8 User Account abmelden l schen 222 220022002n00nnn0nnnunnnunnnnnn nenn 19 9 ANDANO sei ee ee E 20 9 1 Muster zur Einverst ndniserkl rung eines Patienten im Rahmen eines Informationsaustausches mit personengebundenen Gesundheitsdaten 20 92 SIMIEYS ERS Oo 21 10 Nutzungsbedingungen f r ALBIS net uuu022000220002n00nan00nannnnannnn ann 21 Seite 3 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 1 Einf hrung Wir freuen uns Ihnen mit ALBIS net eine neue Kommunikationsl sung f r rzte pr sentieren zu k nnen In diesem Handbuch m chten wir Ihnen n her bringen wie Sie mit ALBIS net sicher kommunizieren k nnen und welche innovativen Konzepte ALBIS net verfolgt In dem vorliegenden Handbuch finden Sie alles Wissenswerte was Sie f r den t glichen Gebrauch von ALBIS net ben tigen Ein wichtiger Aspekt hierbei ist der sichere Umgang mit ALBIS net 1 1 Zu diesem Handbuch Dies ist das Benutzerhandbuch Es richtet sich an alle die ALBIS net verwenden m chten Besonderes Augenmerk wird dabei auf die sichere Anwendung von ALBIS net ge
6. ALBIS net Benutzerhandbuch ALBIS net Benutzerhandbuch Version 1 2 Stand 9 Oktober 2006 ALBIS mehr als Software ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software A L B I S Copyright 2006 by ALBIS rzteservice Product GmbH amp Co KG mehr als Software Publikation urheberrechtlich gesch tzt Diese Dokumentation ist ausschlie lich f r die bestimmungsgem e Verwendung vorgesehen Dar ber hinaus darf kein Teil der Publikation in irgend einer Form gleich welchen Verfahrens reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Dies gilt auch f r Zwecke der Unterrichts gestaltung Eine schriftliche Genehmigung ist einzuholen Die Rechte Dritter bleiben unber hrt Seite 2 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Inhaltsverzeichnis 1 EMU UNG sense een enden dann kann anne nen ine n aan enrnen nee 4 11 ZU diesem Handbuch nennen enter 4 t2 AN ASISEALBIS NEL Ss E 4 1 3 Fonkionen MALEBIS NOE een 4 1 3 1 Das Chalten mit anderen LEI NENMENN neunten near 4 1 3 2 Daten bermittlung an dezidierte andere Arzte uuuss02022000nnnnnnnnnnnnnnnnnennnneennnnn 5 1 3 3 Die Favoritenliste zur eigenen Verwaltung der Teilnehmer uu00222422 nenne 5 1 3 4 Sicherung der Daten vor unberechtigter Einsicht oder Ver nderung 5 7A 17 11 0 1 PPRERERAFFRRERPARPFECEERFFAFEFEFF
7. RREFEEPRELBEERFEEFEERTFERLUTERFRELTLENFEONELERETEREIENRERSERFFRRTEURTEN 5 2 1 SystemvorausselZ ng een 5 2 2 NEIZWErKEINSIEIIUNGEN nennen anne erinnere 5 2 3 Ausf hrung der Installationsanwendung s024400240002n0 nenn nano nenn nenn nano nennnnen 6 24 Wpdate des BIENIS eneeeeeeeeeaeee eneeeenereeeeee 6 3 Hinweise ZUM DarenscHh lz ana 7 3 1 Allgemeine Hinweise ensure rer reihe 7 3 1 1 LE OEE E E een ee ee 7 312 ANO OW e see ee ee E E 7 sl VOM O ee ee ee e a d E 7 3 1 4 Wahl und Nutzung von Passw rtern aaaaaannnaannnnannennannnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnnrnnnnnrnrnnrnnnnnnne 8 3 1 5 Hinweis zur Passwortbehandlung in Verbindung mit ALBIS uss2 2u000200nneen ro 8 3 1 0 Sparen des BASCS uu enun nee nen erahnen 8 3 2 Pflichten des nutzenden Arztes 2u02202220200020nnnnnnnnne nenn nenn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenen 8 4 Arbeiten mit ALBIS Nelss 9 41 Anmeldung Za NUOT eoa E 9 4 2 Daten bertragung bei der Anmeldung u024000200008nn nenn onen enenn nenn nennen ennnnen 11 4 3 Starten von ALBIS net mit ALBIS 2202220s22usneeennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nenn nenn nenn nennen 11 5 DIE TEIINEHMErNSIE nennen 13 5 1 Die Liste der allgemeinen Teilnehmer u0s4002400Rnnonnn nenn nenn nenn nnnnnn nennen 13 52 DIEFAVONIENISIe nun 14 5 2 1 Hinzuf gen eines Teilnehmers zur Favoritenliste u 444RRR nenn nnnnnnn nennen 14
8. as Passwort nur Ziffern zur Verf gung stehen sollte es mindestens 6 Zeichen lang sein und das Authentisierungssystem sollte den Zugang nach wenigen Fehlversuchen sperren f r eine bestimmte Zeitspanne oder dauerhaft Es ist jedoch dar ber hinaus sinnvoll auch die brigen Empfehlungen des BSI zum Umgang mit Passworten zu beachten 3 1 5 Hinweis zur Passwortbehandlung in Verbindung mit ALBIS ALBIS net soll nur mit einem Produkt Software verwendet werden das ber einen Zugangsschutz eine Identifizierung des Nutzers sicher gew hrleistet ALBIS nutzt dazu die eigene Lizenzdatei in Verbindung mit einem wenigstens acht Zeichen umfassenden Passwort Wenn Sie ALBIS ohne ein 8 stelliges Passwort betreiben ist ein Zugriff auf ALBIS net nicht m glich Details entnehmen Sie bitte der Dokumentation von ALBIS 3 1 6 Sperren des Bildschirms Wenn Sie einmal nicht an Ihrem Platz sind sollten Sie den Bildschirm ihres PC s sperren damit kein Unbefugter in Ihrem Namen eine Kommunikation beginnen oder Daten verschicken kann Bet tigen Sie dazu die Tastenkombination Strg Alt Entf Indem folgenden Dialog des Betriebssystems Windows w hlen Sie die Schaltfl che Computer sperren Der Bildschirm ist nun gesperrt und man kann erst wieder an diesem Platz arbeiten wenn das Benutzerpasswort von Windows eingegeben wurde Bitte beachten Sie dass auch f r das Windows Passwort die Empfehlung der vorhergehenden Kapitel gilt 3 2 Pflichten des nutzenden Arzte
9. b eine Internetverbindung hergestellt ist und macht Sie wenn eine Onlineverbindung besteht mittels eines kleinen Hinweises am unteren rechten Bildschirmrand auf die neue Funktion aufmerksam Jetzt Heu ALBIS netl Mit ALBIS net konnen Sie sich uber Ihre vorhandene g Unline erbindung mit Kollegen direkt austauschen weitere Informationen finden Sie hier e Die Intervalle f r die Internetverbindungspr fung k nnen unter Optionen Nachrichten auf dem Register Allgemein eingestellt werden Durch setzen der Werte auf O wird die Internetverbindungspr fung deaktiviert e Diese automatische Verbindungspr fung im Hintergrund erfolgt an jedem Arbeitsplatz e Der Hinweis auf ALBIS net bei erfolgreicher Verbindungspr fung erfolgt nur wenn noch f r keinen Arzt der dem aktuellen Benutzer zugeordnet ist Stammdaten Benutzerverwaltung im Bereich Arztzuordnung ein Account beantragt bzw registriert wurde Beim Klick auf Weitere Informationen finden Sie hier erscheint der Anmeldebildschirm zur Benutzerregistrierung Wenn Sie ALBIS net das erste Mal starten m ssen Sie sich zun chst zur Nutzung des Dienstes eintragen Bei dieser Anmeldung wird durch ALBIS net ein nur f r Sie verf gbarer Schl ssel generiert der von den Verschl sselungsmechanismen von ALBIS net zur Sicherung und Authentisierung Ihrer Kommunikation mit der Ihres Kommunikationspartners dient Die folgende Abbildung zeigt Ihnen den Anmeldebildschirm Abbildung Anmeldebi
10. bindungsversuche des ALBIS net aufmerksam bitte in dem Fall die Kommunikation zulassen Ihr Service Partner wird Sie bei der Sicherung Ihres Internetzugangs gern unterst tzen Bitte beachten Sie dass eine Firewall nicht Bestandteil von ALBIS net ist 3 1 2 Antivirensoftware Die Wahrscheinlichkeit dass Ihr Arztsystem mit Computer Viren oder anderer Schadsoftware besch digt wird ist als u erst gering einzustufen sofern Sie den Computer Ihres Arztsystems nicht auch f r Ihren normalen Email Verkehr oder das Recherchieren im Internet nutzen und eine wie eben beschriebene Firewall einsetzen Dennoch ist dies nie auszuschlie en Daher empfehlen wir den Einsatz von Antivirensoftware Zudem sollte sichergestellt werden dass die Sch dlings Signaturen mit deren Hilfe die Antivirensoftware Schadprogramme erkennt regelm ig aktualisiert werden Ihr Service Partner wird Sie bei der Auswahl und Installation gerne unterst tzen sofern der Bedarf besteht Bitte beachten Sie dass eine Antivirensoftware nicht Bestandteil von ALBIS net ist 3 1 3 Systemupdates Trotz der beschriebenen Sicherheitsma nahmen kann Ihr Arztsystem weiterhin verwundbar sein Eine Ursache sind Fehler im verwendeten Betriebssystem Typischerweise enth lt jedes Betriebssystem derartige Sicherheitsl cher die erst nach und nach entdeckt werden Die Hersteller bieten jeweils aktuelle Produktupdates an die gefundene Fehler beheben und eine Ausnutzung der Sicherheitsl cher
11. der Anmeldung Bei der Anmeldung werden wie bereits erw hnt Daten bertragen Neben den Verschl sselungsinformationen m ssen Daten an das System bertragen werden die Sie als verantwortlichen Arzt identifizieren Folgende Ihrer Daten werden ben tigt die KV Nummer der vollst ndige Name Postleitzahl und Ort Ihrer Praxis und die Fachgruppe der Sie angeh ren Diese Daten werden von ALBIS automatisch aus der Lizenzdatei von ALBIS und den Einstellungen unter Stammdaten Praxisdaten zur Verf gung gestellt Nur wenn alle verantwortlichen rzte in der Lizenzdatei enthalten sind z B bei einer Gemeinschaftspraxis ist eine Identit t des verantwortlichen Arztes sichergestellt 4 3 Starten von ALBIS net mit ALBIS Wenn Sie die Chat Funktion nutzen m chten starten Sie ALBIS net ber Extern ALBIS net Chat Falls einem Benutzer nur ein Arzt zugeordnet ist erscheint kein Selektionsfenster mehr sondern ALBIS net startet direkt unter dem zugeordenten Arztaccont Andernfalls muss der Benutzer erst den Arzt ausw hlen f r den er chatten will Danach werden Sie automatisch mit dem ALBIS net Server verbunden Wenn dieser Anmeldevorgang abgeschlossen wurde sehen Sie den in der folgenden Abbildung dargestellten Bildschirmaufbau Seite 11 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software ALBIS net Hans Peter Binder ALBIS Koblenz Koblenz Yersion 2 0 19 l DJ x A Mit ALBIS online sind Ihre amp trenn DE Medikamente
12. e Informationen die mit diesem System bertragen werden sollen besonders sch tzenswert Daher setzt ALBIS net konsequent moderne Verschl sselungstechnologien ein um diese Daten nur den berechtigten Personen zug nglich zu machen und eine Verf lschung zu verhindern Zus tzlich sind aber auch einige Ma nahmen erforderlich die f r die Sicherung der Systeme erforderlich sind auf denen ALBIS net eingesetzt wird Dies betrifft sowohl das Arztinformationssystem als auch das Computer System selbst Detaillierte Informationen zu den Ma nahmen f r eine sichere Kommunikation finden Sie in Kapitel 3 2 Installation 2 1 Systemvoraussetzungen Um ALBIS net nutzen zu k nnen m ssen auf dem System folgende Hardware und Software Komponenten vorhanden sein e PC mit Pentium Ill und einer Taktfrequenz von 1000 MHz oder h her mindestens 512 MB Arbeitsspeicher Betriebssystem Microsoft Windows 98 oder neuer 10 MB freier Festplattenplatz Java Runtime Engine JRE 1 4 2_6 Eine Verbindung in das Internet 2 2 Netzwerkeinstellungen F r die Verbindung zum ALBIS net System ist eine Netzwerkverbindung erforderlich die ber einen Router im Netzwerk oder bei einem Einzelplatz PC ber eine ISDN Karte oder ein Modem hergestellt wird Dar ber hinaus m ssen einige Einstellungen vorgenommen werden die im Folgenden beschrieben werden Sollten Sie unsicher sein fragen Sie bitte Ihren Servicepartner vor Ort Um das ALBIS net System nutzen zu k nnen m
13. e integriert ist und aus einem von telemed Online Service f r Heilberufe GmbH Maria Trost 21 56070 Koblenz nachfolgend telemed im Auftrag von ALBIS betriebenen Server auf dem die Kommunikationsdaten zwischengespeichert und zum Abruf bereitgehalten werden Die Kommunikation zwischen Client und Server erfolgt ber das Internet Die Nutzung dieses Systems ist ausschlie lich auf der Grundlage der vorliegenden Nutzungsbedingungen m glich 1 Leistungen 1 1 ALBIS stellt kostenlos den Server zur Verf gung ber den die Kommunikation l uft Der Client ist Teil der ALBIS Software und unterliegt erg nzend zu diesen Regelungen der ALBIS Softwarelizenz Seite 21 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 1 2 ALBIS bernimmt keine Gew hr daf r dass der Server st ndig verf gbar ist Im Fall von Funktionsst rungen wird ALBIS sich um schnellstm gliche Beseitigung bem hen 1 3 ALBIS beh lt sich vor ALBIS net jederzeit ohne Einhaltung einer Frist ganz oder teilweise einzustellen oder das Leistungsangebot zu ver ndern Eine vollst ndige Einstellung soll nur nach einer Vorank ndigung vier Wochen vor der Einstellung erfolgen es sei denn dass zwingende Gr nde entgegenstehen 82 Verantwortlichkeit f r Inhalte Haftung 2 1 Die Verantwortlichkeit f r die Inhalte der Kommunikation liegt ausschlie lich bei den Nutzern von ALBIS net Sie haben sicherzustellen dass die Kommunikation nicht gegen gesetzliche V
14. ehmernamen in Ihrer Favoritenliste erkennen ob Ihr Gespr chspartner zur Zeit online d h ansprechbar ist Bitte beachten Sie dass Sie aus Sicherheitsgr nden Arztbriefe nur an die Kollegen senden k nnen die in Ihrer Favoritenliste eingetragen sind ber die Schaltfl che Trennen bzw Verbinden trennen Sie die Verbindung zum ALBIS net Server oder stellen diese wieder her Durch Klick auf die nebenstehende Schaltfl che Einstellungen gelangt man in folgendes Fenster in dem man eine Automatische Trennung der Internetverbindung und das Verhalten der Enter Taste im Chat aktivieren kann Seite 12 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software amp ALBIS net Einstellungen E xl automatische Trennung der verbindung aktivieren nach Minuten Die Eingabetaste erzeugt einen Zeilenumbruch Strg Enter Senden Ok Abbrechen bernehmen Das Versenden von Informationen erfolgt ber einen Men eintrag in ALBIS Details entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 7 5 Die Teilnehmerliste Wenn Sie sich wie in Abschnitt 4 1 dargestellt angemeldet haben k nnen nicht nur Sie auf das System nutzend zugreifen Sie werden auch in der Teilnehmerliste von ALBIS net gef hrt Damit k nnen dann auch andere Teilnehmer eine Kommunikation mit Ihnen beginnen Im Folgenden wird diese Teilnehmerliste und die Favoritenliste n her erl utert 5 1 Die Liste der allgemeinen Teilnehmer In der Liste der allgemeinen Teilnehmer wie in d
15. en wie es Ihnen mit ALBIS net angeboten wird werden oft Smileys oder Abk rzungen benutzt um einen Gef hlsausdruck zu zeigen oder sich Tipparbeit zu sparen Hier ein paar wichtige Smileys und ihre Bedeutung L cheln Zwinkern D Breites L cheln Lachen p Zunge rausstecken um einen Spa anzudeuten oder zu zeigen da man sich am siert Neben denn Smileys werden aber auch einige Abk rzungen regelm ig verwendet Im Folgenden finden Sie die gebr uchlichsten g Soll ein Grinsen andeuten Jol Laughing Out Loudly soll schallendes Lachen symbolisieren z B bei einem Witz mom Einen Moment bitte thx Dankesch n CU G ngige Verabschiedung bei Chattern als Alternative zu z B ciao Im Englischen klingen C und U hintereinander buchstabiert genauso wie See You also auf deutsch bis sp ter 10 Nutzungsbedingungen f r ALBIS net Pr ambel Die ALBIS rzteservice Product GmbH amp Co KG Maria Trost 25 56070 Koblenz nachstehend ALBIS bietet mit ALBIS net eine kostenlose Kommunikationsplattform an mit der die angemeldeten Nutzer dieses Dienstes untereinander und mit der ALBIS Hotline in Kontakt treten k nnen Die Kommunikation kann einerseits darin bestehen dass ein Arzt einem anderen Arzt in ALBIS gespeicherte Daten bermittelt Andererseits ist ein schriftlicher Dialog zwischen zwei verschiedenen Nutzern m glich Chat ALBIS net besteht aus einem Client Programm dass in die ALBIS Softwar
16. er folgdenden Abbildung dargestellt werden alle am ALBIS net System teilnehmende Arzte aufgelistet Mit den darin aufgef hrten Personen k nnen Sie jederzeit eine Chat Kommunikation beginnen we loj xi trenn u A Mitglieder Favoriten Plz hz Fachgruppe Mame GE Dr Hicholas Hartmanr Er Siegfried Stiegler Er YW L Happel Dr med Anne Gottlob Dr med Berthold M ller Dr med Burkhard Meumann Dr med Eduard H lsmann Dr med J rg Weihe Dr med Rainer Trutty Dr med Sybill Tietz j Abbildung Liste der allgemeinen Teilnehmer Sie haben jedoch keine Informationen dar ber ob die gew nschten Kommunikationsteilnehmer ebenfalls mit dem System verbunden Online sind Diese Informationen erhalten Sie nur in der im folgenden Abschnitt dargestellten Favoritenliste Um den gew nschten Gespr chspartner aus der Liste der Teilnehmer m glichst schnell zu finden haben Sie drei Filterm glichkeiten Oberhalb der Listen finden Sie drei Eingabefelder Im ersten Eingabefeld k nnen Sie die Postleitzahl des gesuchten Gespr chspartners eingeben Je genauer Sie diese angeben desto kleiner ist die Liste der angezeigten Teilnehmer In dem zweiten Eingabefeld k nnen Sie die gew nschte Fachgruppe des Teilnehmers angeben Das dritte Feld dient der Volltextsuche so wird z B bei Eingabe von m die Liste auf alle Namen die ein m enthalten gefiltert Selbstverst ndlich sind alle Filter miteinander kombin
17. erbote die guten Sitten oder Rechte Dritter verst t Insbesondere sind die Nutzer daf r verantwortlich dass durch die Kommunikation das Patientengeheimnis nicht verletzt wird Bei der bermittlung von Daten aus ALBIS mittels ALBIS net an einen anderen Arzt ist darauf zu achten dass hierf r vor der bertragung das Einverst ndnis des Patienten vorliegt 2 2 Erh lt ALBIS Kenntnis davon dass der Nutzer gegen die vorstehende Regelung verst t ist ALBIS berechtigt die entsprechende Kommunikation zu unterbinden und zwischengespeicherte Inhalte zu l schen Weiterhin kann der Nutzer von der weiteren Nutzung von ALBIS net ausgeschlossen werden Der Nutzer hat ALBIS von allen Anspr chen freizustellen die Dritte aufgrund der Verletzung gegen ALBIS geltend machen 2 3 Bei der Individualkommunikation mit anderen Nutzern hat der Nutzer sicherzustellen dass er die richtige Empf ngeradresse ausw hlt und dass diese tats chlich dem vom Nutzer gew nschten Empf nger zugeordnet ist 2 4 Aufgrund der Unentgeltlichkeit der von Albis zur Verf gung gestellten Leistung bernimmt Albis soweit dies gesetzlich zul ssig ist keiner Haftung Soweit nur eine Haftungsbeschr nkung zul ssig ist hat Albis nur Vorsatz und grobe Fahrl ssigkeit zu vertreten Eine Haftung f r leichte Fahrl ssigkeit besteht nur bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten und ist auf einen Gesamtbetrag von 5 000 00 pro Haftungsfall begrenzt Unbeschadet von die
18. erkennungen generiert Der Teilnehmer wird dann automatisch in Ihre Favoritenliste eingetragen und Sie werden entsprechend in der Favoritenliste des von Ihnen angefragten Teilnehmers gef hrt Selbstverst ndlich trifft dieses Prozedere auch auf Sie zu wenn Sie von einem Teilnehmer zur Aufnahme in seine Favoritenliste angefragt werden 5 2 2 Einen Teilnehmer aus der Favoritenliste entfernen Sie k nnen einen Teilnehmer aus Ihrer Favoritenliste wieder entfernen Gehen Sie dazu mit der Maus auf den entsprechenden Teilnehmer und bet tigen sie die linke Maustaste um den Teilnehmer auszuw hlen Durch bet tigen der rechten Maustaste wird ein Kontextmen angezeigt W hlen Sie den Eintrag aus der Liste entfernen Wenn Sie die anschlie ende Sicherheitsabfrage mit Ja beantworten wird Ihre Benutzerkennung und die des ausgew hlten Teilnehmers an den Server bertragen Dort werden dann ohne weitere R ckfrage bei Ihnen oder dem anderen Teilnehmer die Favoritenlisten aktualisiert Das hei t dass auch Sie aus der Favoritenliste des Teilnehmers entfernt werden Dieser Vorgang trifft nat rlich auch wieder auf Sie zu D h wenn ein Teilnehmer Sie aus seiner Favoritenliste entfernt wird dieser Teilnehmer automatisch und ohne R ckfrage aus Ihrer Favoritenliste entfernt 6 Nutzung des Chat Der Chat von ALBIS net erm glicht es Ihnen mit Kollegen beliebiger Fachrichtung eine Kommunikation zu beginnen Bei der F hrung dieses Gespr ches wird nur Ihre Nu
19. ewulf Dennis Dempewulf Albis Mittelhesse Don Odenthal Albis Niederrhein 8 Frank Mowottnick ALBIS amp Gustav Albis Test Koblenz i H P Binder ALBIS Abbildung Favoritenliste Neben der reinen Anzahl der aufgef hrten Teilnehmer unterscheidet sich die Favoritenliste von der allgemeinen Teilnehmerliste auch dadurch dass die Filterung wie zuvor beschrieben hier nicht m glich ist Daf r erhalten Sie in dieser Favoritenliste zus tzlich die Information ob ein Teilnehmer Online ist oder nicht Dies wird grafisch durch die Punkte vor den Namen der Favoriten angezeigt Ein grauer Punkt signalisiert dass der Teilnehmer zur Zeit nicht Online ist Ein gr ner Punkt zeigt an dass der Teilnehmer mit ALBIS net verbunden ist Bitte beachten Sie dass diese Informationen auch ber Sie in den Favoritenlisten anderer Teilnehmer verf gbar sind Daher unterliegen diese Informationen einer besonderen Beachtung und sind nicht allgemein und nicht ohne Zustimmung beider Kommunikationspartner verf gbar 5 2 1 Hinzuf gen eines Teilnehmers zur Favoritenliste Wenn Sie also jemanden zu Ihrer Favoritenliste hinzuf gen m chten muss dieser zustimmen da nicht nur Ihre Informationen bei Ihrem Kommunikationspartner angezeigt werden sondern seine Informationen auch bei Ihnen Im folgenden soll das Vorgehen daher im Detail und unter Ber cksichtigung der Auswirkung auf Ihre pers nlichen Daten bzw Informationen dargestellt werden Seite 14
20. ierbar so dass Sie gezielt nach einem Vertreter einer Fachgruppe in einem speziellen Postleitzahlenbereich und Namen suchen k nnen Seite 13 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Bitte beachten Sie dass eine bertragung von Daten wie es in Abschnitt 1 3 2 Daten bermittlung an dezidierte andere Arzte dargestellt ist aus Sicherheitsgr nden nicht ohne weiteres an alle Teilnehmer m glich ist Dazu muss eine Kommunikation bestehen oder aber der Teilnehmer in Ihrer Favoritenliste eingetragen sein 5 2 Die Favoritenliste Die Favoritenliste stellt Ihnen wie in Chat Applikationen blich eine einfache M glichkeit zur Verf gung die gro e Zahl der Teilnehmer in der Teilnehmerliste zu einer Gruppe zusammenzufassen mit denen man in der Regel kommuniziert In der folgenden Abbildung wird eine Favoritenliste gezeigt Um eine einfache Verwaltung mit konsistenten Daten zu gew hrleisten wird diese Favoritenliste auf dem Server gef hrt Eine Protokollierung der Verbindungen oder der Kommunikation erfolgt aber weder hinsichtlich der Datenverbindungen selbst noch der transportierten Inhalte w iD xl Mitglieder Favoriten Name jr WD ALBIS Th ringen Sachsen C Eric We gt W ALBIS YP Niedersachsen Andreas Omerzu SLBIS Test 3 Anka Schaupke Albis Niederrhein Bl W Christian Wagner ALBIS Koblenz D M ller 8 Daniel Sch fer ALBIS Koblenz Daniela Kirimgeri w Dennis Demp
21. in Form unberechtigter Zugriffe auf Ihr System verhindern Verwenden Sie bspw bei Microsoft Windows 2000 XP die Funktion Windows Update Sie sollten das automatische Laden von Betriebssystem Updates aktivieren damit Ihr System fr hzeitig gegen neu erkannte Sicherheitsl cher gewappnet ist 1 http www bsi de 2 http www bsi de gshb index htm Seite 7 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 3 1 4 Wahl und Nutzung von Passw rtern Um eine durchg ngige Sicherheit und Authentisierung der handelnden Personen zu gew hrleisten werden Passworte verwendet die den jeweiligen Personen zugeordnet sind Daher sind Passworte ein wichtiger Teil der Sicherheitsstruktur von ALBIS net und erfordern eine besondere Sorgfalt bei der Auswahl und Nutzung eines Passworts Hierzu hat das Bundesamt f r Sicherheit in der Informationstechnik BSI Hinweise und Richtlinien erlassen die einen sorgf ltigen Umgang mit Passw rtern gew hrleisten Daraus werden hier die folgenden vier Richtlinien f r die Wahl eines Passwortes zitiert e Das Passwort darf nicht leicht zu erraten sein Namen Kfz Kennzeichen Geburtsdatum usw d rfen deshalb nicht als Passw rter gew hlt werden e Innerhalb des Passwortes sollte mindestens ein Zeichen verwendet werden das kein Buchstabe ist Sonderzeichen oder Zahl e Wenn f r das Passwort alphanumerische Zeichen gew hlt werden k nnen sollte es mindestens 8 Zeichen lang sein e Wenn f r d
22. ischaltcode Ihrer Praxis zugeschickt Bei n chstem Aufruf der Chatfunktion siehe Kapitel 6 muss der Account durch Eingabe des Freischaltcodes aktiviert werden ALBIS net Account aktivieren Ea Bitte geben Sie ihren Freischaltcode f r Dr med JLo Albis ALBIS ein m Falls Sie nicht mit den Nutzungsbedingungen einverstanden sind werden Sie nicht am Server von ALBIS net angemeldet und es findet auch keine bertragung Ihrer Daten statt Die Schaltfl che Nein beendet den Dialog ohne dass eine Verbindung zum ALBIS net Server aufgebaut wurde bzw Daten an das System bertragen wurden Wenn Sie zu einem sp teren Zeitpunkt an ALBIS net teilnehmen m chten rufen Sie bitte ALBIS net direkt aus ALBIS ber Extern ALBIS net Chat auf So erhalten Sie auch nachtr glich die M glichkeit ALBIS net zu nutzen Es wird wie nach Bet tigung der Schaltfl che Ja die Nutzungsvereinbarung angezeigt und der Anmeldeprozess durchlaufen Wenn Sie die Schaltfl che sp ter bet tigen werden Sie bei jedem ALBIS Start an die noch nicht erfolgte Anmeldung erinnert Seite 10 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Die Schaltfl che Mehr Info zeigt Ihnen im unteren Bereich des Fensters weitere Informationen zu ALBIS net an Dieser Bereich des Fensters ist in der folgenden Abbildung dargestellt F C Documents and Settings HBl Desktopkais net ALBIS net mehrinfo html Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites T
23. itte verwenden Sie mindestens ein stelliges Alb s Benutzerkennwwort Wollen Sie jetzt Ihr Kennwort andern i Abbrechen Die Installation des ALBIS net Clients erfordert nun einen Neustart des Computers Wird diese Aufforderung ignoriert erfolgt direkt die Registrierung ansonsten erst nach Neustart des Computers und Aufruf der Chatfunktion 2 4 Update des Clients Mit dem Einspielen der ALBIS Version 8 30 wird auch ein ALBIS net Update durchgef hrt AIS net InstallShield Wizard Wilkommen bei InstallShield Wizard f r AlS net Installshieldfr Wizard installiert AIS net auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Abbrechen zur ck Dabei wird zun chst die bestehende Clientversion 1 2 36 deinstalliert und danach das Update durchgef hrt Bitte nicht abbrechen da sonst der Chat nichtmehr startbar ist Seite 6 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 3 Hinweise zum Datenschutz ALBIS net setzt konsequent auf den Schutz der pers nlichen Daten des Patienten und des behandelnden Arztes Dennoch k nnen auch die st rksten Sicherungsmechanismen umgangen werden wenn nicht auch der Nutzer also Sie selbst einige Sicherheitsma nahmen ergreifen Daher finden Sie in diesem Abschnitt Hinweise wie Sie ALBIS net sicher einsetzen und so die integrierten Sicherheitsmechanismen optimal unterst tzen k nnen 3 1 Allgemeine Hinweise Sicher haben Sie bereits von Viren Trojane
24. kiert und mit der ENTF Taste in den Status bearbeitet oder gel scht gesetzt werden Beim schliessen des Fensters mit ok werden gel scht markierte gel scht bei bearbeiteten erscheint eine Abfrage ob diese nun gel scht werden sollen best tigt man Nein liegen sie beim n chsten Aufruf immernoch im Postfach als bearbeitet best tigt man Ja sind diese beim n chten Aufruf nichtmehr im Postfach Die importierten medizinischen Daten des Patienten werden in der Karteikarte als externer Befund unter dem K rzel xbef abgelegt Als Inhalt wird der Absender der Typ bzw das K rzel der medizinischen Information und die medizinische Information selbst gespeichert Textdokumente werden unter dem K rzel xbrie sowie Bilder und andere Dateien unter dem K rzel xbild abgelegt Diese k nnen ber F3 wieder aufgerufen werden 8 User Account abmelden l schen Der aktuell aktive ALBIS net User kann sich ber Extern ALBIS net User abmelden oder Patient Logout abmelden um den Benutzer zu wechseln oder sich abzumelden hierbei wird der Chatclient beendet Falls ein ALBIS net Account wieder gel scht werden soll so kann dies ber Extern ALBIS net Account l schen und Eingabe des Tageskennwortes erfolgen Seite 19 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 9 Anhang 9 1 Muster zur Einverst ndniserkl rung eines Patienten im Rahmen eines Informationsaustausches mit personengebundenen Gesundheitsdaten Einverst ndniserkl
25. ldschirm zur Benutzerregistrierung ALBIS net Benutbzerregiskrierung J x Sie k nnen sich jetzt ganz einfach durch Klick auf Ja und ohne weitere Verpflichtungen zu ALBIS net anmelden Nutzen Sie direkte Kommunikation mit Kollegen im Chat sicheren Austausch von Karteikarteneintr gen online Arzthriefversand EA Mein Sp ter Mehr Info Darin wird Ihnen die M glichkeit gegeben sich am ALBIS net System anzumelden Seite 9 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Ja Im Folgenden wird Ihnen ein Fenster mit den Nutzungsbedingungen angezeigt Nur wenn Sie mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden sind werden Sie am ALBIS net System angemeldet Dazu werden Ihre Daten soweit sie ben tigt werden an den Server von ALBIS net bermittelt Nach erfolgter Anmeldung erscheint eine entsprechende Hinweismeldung und Sie k nnen ALBIS net nutzen Falls Ihre Arzt Daten KV Nr und Arztname aus Stammdaten Praxisdaten nicht eindeutig anhand der ALBIS bekannten Kundendaten identifiziert werden k nnen wird Ihr ALBIS net Account nicht direkt freigeschaltet Es erscheint folgender Hinweis ALBIS IN Ihr ALBIS net Accout f r Or med Test ALBIS ist beantragt Sie erhalten in den n chsten Tagen eine entsprechende Freischaltung und konnen dann 3LB1S net im vollen Umfang nutzen Nachdem die ALBIS Kundenverwaltung die Ihre Arzt Daten berpr ft hat wird der Fre
26. legt Bitte bedenken Sie dass Ihnen ALBIS net eine sichere M glichkeit er ffnet Daten zu bermitteln Sie als Anwender sind dabei ein wichtiger Teil unseres Sicherheitskonzeptes Von Ihrem verantwortlichen Umgang mit den M glichkeiten der modernen Kommunikationstechnologie h ngt entscheidend ab wie sicher Ihre Daten sind Dabei m chte Sie dieses Handbuch unterst tzen Nach der Einf hrung in der Sie im folgenden einen ersten berblick ber ALBIS net erhalten wird die Installation dargestellt In Kapitel 3 Hinweise zum Datenschutz geben wir Ihnen allgemeine Hinweise zu einem datenschutzkonformen Umgang mit ALBIS net In den Kapiteln 4 Arbeiten mit ALBIS net bis 7 Nutzung der Informations bertragung erhalten Sie dann alle notwendigen Informationen um ALBIS net effektiv einsetzen zu k nnen 1 2 Was ist ALBIS net ALBIS net ist eine Kommunikationsl sung die speziell auf die Bed rfnisse von rzten zugeschnitten ist Darin bietet es zwei grunds tzliche Formen der Kommunikation an Zum einen erm glicht es ber eine Chat Funktion die direkte Kommunikation mit anderen Medizinern verschiedener Fachrichtungen Zum anderen ist es m glich beliebige Daten von einem Teilnehmer zu einem anderen zu senden hnlich wie bei den im Internet blichen Chat Anwendungen verf gt auch ALBIS net ber eine Teilnehmerliste aus der jeder seine individuelle Favoritenliste zusammenstellen kann _ Diese Funktionen sind dabei von grunds
27. lnehmer sich mit dem ALBIS net System verbindet Details zu den Chat Funktionen finden Sie in Kapitel 6 Seite 4 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 1 3 2 Daten bermittlung an dezidierte andere rzte Mit ALBIS net k nnen beliebige Daten zwischen den Kommunikationsteilnehmern bertragen werden Diese Form der Kommunikation bietet sich beispielsweise an wenn man ausgew hlte Inhalte einer Patientenakte an einen Kollegen bermitteln m chte Eine detaillierte Darstellung der Daten bertragung erfolgt in Kapitel 4 2 Daten bertragung bei der Anmeldung 1 3 3 Die Favoritenliste Zur eigenen Verwaltung der Teilnehmer ber die Favoritenliste erhalten Sie eine einfache und effektive M glichkeit aus der Teilnehmerliste genau die Teilnehmer heraus zu nehmen mit denen Sie besonders h ufig Kontakt aufnehmen m chten Dadurch erhalten Sie eine schnellere Verbindung da aufwendiges Suchen in der Gesamtliste nicht erforderlich ist Zus tzlich k nnen Sie wenn Sie mit dem ALBIS net System verbunden sind jederzeit sehen ob ein Mitglied Ihrer Favoritenliste ebenfalls gerade Online ist Eine ausf hrliche Beschreibung zu der Favoritenliste finden Sie in Kapitel 5 2 1 3 4 Sicherung der Daten vor unberechtigter Einsicht oder Ver nderung Die mit ALBIS net bertragenen Daten sind hoch sensibel Neben den pers nlichen Daten der teilnehmenden Arzte sind insbesondere die Gesundheitsdaten der Patienten und damit verbunden
28. n Mitglied Ihrer Favoritenliste zu versenden oder an einen Teilnehmer mit dem Sie aktuell ein Gespr ch f hren Dadurch wird erreicht dass die Gefahr eines Verklickens bei der Auswahl des Teilnehmers minimiert wird Dazu muss aus der angezeigten Favoritenliste ein Empf nger ausgew hlt und best tigt werden Empf ngerauswmahl ALBIS net Ea Bitte w hlen Sie einen Empf nger aus Oliver Harwart TurboMed Dr med Jochen Albis E Koop ALBIS R Zacke ALBIS Abbruch Es erfolgt ein nochmaliger Sicherheitshinweis der mit Ja best tigt werden muss bevor der Versand stattfindet ALBIS x 2 Mochten Sie die markierten Karteizeilen an lt Dr med Jochen Albis ALBIS KOJ senden Seite 17 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Bei dieser bertragung wird neben den Gesundheitsdaten Ihres Patienten Ihre Benutzerkennung und Ihr Name sowie die Benutzerkennung des empfangenden Arztes bermittelt Die Gesundheitsdaten werden auch hier verschl sselt bertragen Es ist durch die Art der Verschl sselung sichergestellt dass nur der von Ihnen gew hlte Arzt die Daten im n chsten Schritt importieren kann Der Empfang erfolgt ber die Praxis Email Funktion von ALBIS Ein animiertes Tray Icon also am unteren Rand von ALBIS macht auf den Eingang neuer Nachrichten aufmerksam ALBIS net x Daten empfangen won e H F Binder Klicken Sie hier um den Posteingang zu ffnen Der
29. nderung dieser Schriftfiormklausel Seite 23
30. nem dem Stand der Technik entsprechenden Verfahren verschl sselt Die Entschl sselung erfolgt erst auf dem Client des Empf ngers mit einem nur diesem bekannten privaten Schl ssel Auf dem von telemed im Auftrag von ALBIS betriebenen Server werden die Inhalte ausschlie lich verschl sselt und nur bis zum Abruf durch den Empf nger zwischengespeichert Aufgrund der dezentralen Struktur des Internet k nnten Dritte Zugriff auf die verschl sselten Datenpakete nehmen Nach derzeitigem Stand der Technik k nnen die Datenpakete nicht mit vertretbarem Aufwand entschl sselt werden ALBIS bernimmt gleichwohl keine Gew hr daf r dass die Datenpakete im Internet zwischen Client und Server vollst ndig unver ndert und ohne Einsicht Dritter transportiert werden 3 3 ALBIS bernimmt keine Gew hr daf r dass die auf dem Server zwischengespeicherten Daten bis zur Abholung durch den Empf nger dauerhaft abrufbar bleiben F r die Archivierung der Kommunikationsdaten ist der Nutzer selbst verantwortlich 84 Sonstiges 4 1 Falls eine oder mehrere Vorschriften dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sind oder werden wird die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen dieses Vertrages davon nicht beeinflusst Eine unwirksame Klausel wird durch eine Klausel ersetzt die dem Zweck der unwirksamen Bestimmung am n chsten kommt dasselbe gilt im Fall einer L cke 4 2 nderungen und Erg nzungen bed rfen der Schriftform Dies gilt auch f r eine A
31. npreise 14 t gig G ON LIN E up to date damit st tzt sich die Mitglieder Favoriten UPDATE Verordnungsstatistik auf zeitnahe Preise N here Informationen Plz jiza Fachgruppe EEE gt F finden Sie hier y Mame lt n telemed Connect bietet Ihnen Dr Nicholas Harkmann ie t d den Zugang zu telemed Diensten Dr Siegfried Stiegler i e e me 1a speziell f r rzte ber Ihren Dr W L Happel i Connect vorhandenen Online Anschluss med Anne Gottlob F r weitere Informationen klicken med Berthold M ller u Sie bitte hier med ee Herzlich willkommen bei ALBIS vita ba tel d a E ngt m Y eleme amp med Rainer Trutty Dr med Sybill Tietz Wi fewn ms dass Sie sich f r die Simone tkersbach aikurdtserientierte Dnlinekormmamikatior Simone tbersbach ber ALBIS ret entschieden haben Ihre Thomas Th ter Armeldhmg wurde erfolgreich registriert wolf Dietrich Smikalla Eine Liste alle teilnehmenden rzte k nnen Sie sich In rechten Ferster m der Spalte Mitglieder nadh Postleitzahl mdioder nadh Fachgruppe selektiert anzeigen lassen Dam schreiben Sie die gesuchte PLE und oder Fachrichtung i das Einzaheteld und anechlieliend best tigen Sie hre Eingabe timit der Enter Taste Thn mi einem Teibwboner per Chat m1 kormrmminieren gen gt Doppelklick br rechte Alaustaste und Imke Ilaustaste af Farmarit schreiben auf der gemme chter Chatpartner Die Hachricht karmi im mittlerer Feld
32. obald Ihnen ein Gespr chspartner schreibt So bleiben Sie stets auf dem laufenden wenn jemand Ihnen antwortet Seite 16 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 7 Nutzung der Informations bertragung ALBIS net unterst tzt neben dem Chat auch die bertragung von grunds tzlich beliebigen Daten Sie k nnen z B ausgew hlte Karteikarteneintr ge bertragen Dies erfolgt aus der Karteikarte eines Patienten Um medizinische Daten einen Arztbrief oder Bilder zu versenden m ssen Sie die zu bermittelnden Karteikarteneintr ge des Patienten in seiner Karteikarte markieren Dies erfolgt durch Selektion mit der Maus bei gleichzeitigem Dr cken der Taste STRG W hlen Sie anschlie end ber Extern ALBIS net Arztbrief versenden Es erfolgt ein Hinweis zur Einverst ndniserkl rung des Patienten die ausgedruckt und unterschrieben werden muss bevor der Versand erfolgen darf ALBIS net Daten versenden x T Einserst ndniserkl rung des Patienten zur elektronischen bertragung won Gezundheitsdaten legt wor Einwerst ndniserkl rung Drucken Senden Bitte beachten Sie dass es sich hierbei um die bertragung von Gesundheitsdaten eines Patienten handelt die eines besonderen Schutzes bed rfen Insbesondere ist es nicht zul ssig diese Daten ohne Einverst ndnis des betroffenen Patienten an eine andere Person zu bermitteln Bitte beachten Sie dass es aus Sicherheitsgr nden nur m glich ist Daten an ei
33. ommunikationsfenster befindet sich eine Leiste mit Registerkarten welche die Namen der einzelnen Gespr chspartner anzeigen Per Mausklick auf diese Registerkarten wechseln Sie zwischen den Konversationen Beim Start von ALBIS net ist keine Registerkarte vorhanden Sobald Sie mehr Gespr che gleichzeitig f hren als die Registerkarten Leiste anzeigen kann so verwenden Sie ganz einfach die Pfeilbuttons auf der rechten Seite der Registerkarten Leiste um zwischen den Gespr chspartnern nach rechts oder nach links durchzuschalten Den Text den Sie Ihrem Kommunikationspartner bermitteln m chten geben Sie in dem im unteren Bereich angezeigten Fenster ein Den eingegebenen Text versenden Sie durch Bet tigen der Eingabe Taste Der Text wird dann an Ihren Kommunikationspartner bertragen Gleichzeitig wird im oberen Fensterbereich der von Ihnen versandte Text mit Ihrem in gr ner Farbe dargestellten Namen und der Uhrzeit angezeigt Antwortet ihr Gegen ber so erscheint hier ebenfalls die Antwort mit Uhrzeit und Namen in blauer Farbe Bitte beachten Sie dass trotz eines Wechsels von einem Gespr ch zu einem anderen Gespr ch das vorherige Gespr ch noch weiterlaufen kann und ihr dortiger Gegen ber m glicherweise auf Ihre Antwort wartet Deswegen blinkt ein Symbol in der Registerkarte eines Gespr ches auf wenn Sie dort eine Nachricht erhalten Sollten Sie von ALBIS net zu einer anderen Anwendung gewechselt haben blinkt ALBIS net in der Taskleiste s
34. ools Help au j x a A x Search ge Favorites 2 Gr J Address C Documents and Settings HBI Desktop ais net ALBIS netimehrinfo htmil v Go Mehr Info ALBIS net der neue zukunftsorientierter Kommunikationsdienst bietet Ihnen wertvolle Zusatznutzen Das Wichtigste vorab ALBIS net ist kostenfrei und verpflichtet Sie zu nichts Umst ndliche Registrierungsformulare etc entfallen Sie k nnen sich mit nur einem Klick anmelden Zudem profitieren Sie von unz hligen Vorteilen Alle in ALBIS net angemeldeten Kollegen werden in einer Liste angezeigt Diese Liste kann individuell nach Postleitzahlen vergr ert oder eingeschr nkt werden z B 10 zeigt nur Berliner rzte Somit k nnen Sie aus diesem Kreis ganz einfach die sogenannte Favoriten Liste zusammenstellen Mit allen angemeldeten Kollegen k nnen Sie sich online per Tastatur unterhalten chatten Patientendaten k nnen Sie direkt aus Ihren Karteikarten elektronischen versenden Als Empf nger k nnen Sie diese Daten direkt in Ihre Kartei bernehmen ALBIS ordnet alles automatisch dem richtigem Patienten zu Falls der Patient bei Ihnen noch nicht registriert ist kann er automatisch angelegt werden Als Ihr innovativer Softwareanbieter m chten wir Ihnen diesen kostenfreien und fortschrittlichen Service empfehlen Probieren Sie es einfach mal aus Nutzungsbedingungen Ii Done 4 My Computer Dlh Im EEE 4 2 Daten bertragung bei
35. rn oder W rmern geh rt bzw gelesen die immer wieder Computer befallen und sch digen k nnen Weiterhin k nnen Gefahren durch unberechtigte Benutzung oder Verf lschung der Identit t der kommunizierenden Arzte gegeben sein Die folgenden Hinweise unterst tzen Sie diese Gefahren zu minimieren F r ein tieferes Verst ndnis empfehlen wir die von dem Bundesamt f r Sicherheit in der Informationstechnik BSI erarbeitete Literatur insbesondere das Grundschutzhandbuch des BSI Weitere Informationen zu der in ALBIS net integrierten Sicherheit k nnen Sie dem Sicherheitskonzept zu ALBIS net entnehmen 3 1 1 Firewall Um Ihr Arztsystem vor unberechtigtem Zugriff aus dem Internet zu sch tzen sollten Sie eine sogenannte Firewall verwenden Diese Firewall kontrolliert den Datenverkehr zwischen Ihrem Arztsystem und dem Internet Unerw nschte Zugriffe aus dem Internet werden blockiert Je nach Ausgestaltung der Firewall k nnen auch Zugriffe aus dem Arztsystem netzwerk in das Internet blockiert werden bitte beachten Sie die im Kapitel 2 2 aufgef hrten Netzwerkeinstellungen Werden ganze Netzwerke bspw per DSL an das Internet angeschlossen verf gt blicherweise der verwendete DSL Router ber eine integrierte Firewall Schlie en Sie jedoch ein einzelnes System per ISDN oder Modem an das Internet an sollten Sie eine Desktop Firewall als Programm auf dem Arztsystem verwenden Wird eine solche Desktop Firewall verwendet so macht diese auf Ver
36. s Auch der nutzende Arzt hat Pflichten die sich aus der Verschwiegenheitspflicht des Arztes gem 8203 des Strafgesetzbuches ergeben Insbesondere darf ein Arzt keine Informationen an andere Personen weitergeben die aus personengebundenen Daten eines Patienten seien es Gesundheitsdaten entsprechend Bundesdatenschutzgesetz oder Sozialdaten gem Sozialgesetzbuch V bestehen Im Rahmen von ALBIS net trifft dies insbesondere auf die Daten bertragung bspw von Karteiinhalten zu In einem solchen Fall ist der Arzt verpflichtet eine schriftliche Einverst ndniserkl rung des Patienten fallbezogen einzuholen Diese f r die Daten bertragung von Karteiinhalten automatisch aufgerufene Einverst ndniserkl rung ist zus tzlich als Textvorlage Stammdaten Karteikarte Textvorlagen hinterlegt und kann ber Extern Arztbrief patientenbezogen aufgerufen und gedruckt werden Ein Muster f r eine solche Einverst ndnis Erkl rung finden Sie im Anhang Bitte beachten Sie dass dies auch bei einem Chat Gespr ch je nach Inhalt erforderlich werden kann 3 IT Grundschutzhandbuch M 2 11 Regelung des Passwortgebrauchs http www bsi de gshb deutsch m m0201 1 html Seite 8 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 4 Arbeiten mit ALBIS net Ein Arbeiten mit ALBIS net setzt voraus dass ALBIS net aktiviert ist und Ihr Account beantragt und freigeschaltet wurde 4 1 Anmeldung zur Nutzung ALBIS pr ft in regelm igen Intervallen o
37. ser Regelung bleiben Haftungsanspr che die aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen in keiner Weise beschr nkbar sind 83 Datenschutz und Datensicherheit 3 1 ALBIS erhebt verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Nutzers soweit dies f r die Erbringung der ALBIS net Dienstleistungen erforderlich ist Allen Teilnehmern von ALBIS net steht ein Teilnehmerverzeichnis zur Verf gung ber das hnlich einem Telefonbuch alle registrierten Benutzer auffindbar sind Das Teilnehmerverzeichnis umfasst die Angaben Teilnehmername Postleitzahl und Fachgruppenbezeichnung und erm glicht es anderen Benutzern mit Ihnen in Kontakt zu treten Dar ber hinaus werden intern lediglich die zur Sicherstellung des Systembetriebes notwendigen Nutzungsdaten Zeit IP Adresse Benutzerkennung etc protokolliert keinesfalls jedoch Nachrichteninhalte Eine Weitergabe von Nutzerdaten an Dritte erfolgt nur wenn ALBIS hierzu aufgrund gerichtlicher oder beh rdlicher Anordnung verpflichtet ist Vor der Weitergabe wird ALBIS den Nutzer sofern gesetzlich zul ssig hiervon unterrichten Zus tzlich kann sich jeder Teilnehmer aus dem Teilnehmerverzeichnis in beiderseitigem Einverst ndnis sog Favoriten w hlen bei denen f r beide Teilnehmer gegenseitig die aktuelle Erreichbarkeit ber ALBIS net ersichtlich wird Seite 22 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 3 2 Der Inhalt der Kommunikation wird auf dem Client des Senders mit ei
38. tzerkennung und der verschl sselte Gespr chsinhalt bermittelt Durch die Verschl sselung der Gespr chsinhalte wird sichergestellt dass nur der von Ihnen ausgew hlte Kollege die Nachrichten angezeigt bekommt Eine Einsichtnahme Dritter ist nicht m glich Details k nnen Sie dem Sicherheitskonzept entnehmen Die Nutzung des Chat selbst ist einfach und wird im folgenden beschrieben Seite 15 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software Sie k nnen den Chat auf zwei Arten aufrufen Sie k nnen den gew nschten Teilnehmer entweder in Ihrer Favoritenliste oder der Teilnehmerliste ausw hlen und anschlie end mit der rechten Maustaste das bereits in Abbildung 6 dargestellte Kontextmen anzeigen W hlen Sie dann den Eintrag Kurznachricht schreiben Alternativ k nnen Sie einen Doppelklick auf den gew nschten Gespr chspartner durchf hren Wenn Sie auf diese Weise einen Kommunikationspartner ausgew hlt haben ffnet sich in _ Dr med Herbert Schulz C Dr med Klaus Serbig CI Dr Aschr 1 17 28 Dr med Gutfried Zytomann Hallo Herr Doktor wie geht es Ihnen Ich habe eine Frage bez glich des neuen EBM 2000 Flus Abbildung Gespr chsfenster der Mitte ein wie in der oberen Abbildung dargestelltes Kommunikationsfenster Es ist immer nur m glich mit einer Person pro Konversation zu sprechen Sie k nnen jedoch gleichzeitig mehrere Konversationen auf Textbasis f hren Uber dem in der Mitte liegenden K
39. unten einzeschen und mit der Enter Senden Taste abhzeschickt vrerden Die Hachricht gt Nachdem ALBIS net gestartet ist sehen Sie im linken Fenster n tzliche Hinweise zu ALBIS net Das mittlere Fenster ist das Herz der Kommunikation Hier geben Sie die Nachrichten ein die Sie an andere Benutzer versenden m chten gleichzeitig lesen Sie hier auch die Nachrichten anderer Benutzer an Sie Im oberen Bereich werden Ihnen allgemeine Hinweise unserer Kooperationspartner angeboten Im rechten Fenster k nnen Sie mit einem Klick mit der linken Maustaste zwischen der Liste aller Mitglieder und Ihrer pers nlichen Favoritenliste wechseln Innerhalb der Favoritenliste k nnen Sie an der Farbe des Punktes vor dem Teilnehmernamen erkennen welche Benutzer derzeit online sind und zum Gespr ch bereit stehen Eine Liste alle teilnehmenden Arzte k nnen Sie sich im rechten Fenster in der Spalte Mitglieder nach Postleitzahl Namen und oder nach Fachgruppe selektiert anzeigen lassen Dazu schreiben Sie die gesuchte PLZ Namen und oder Fachrichtung in das Eingabefeld und anschlie end best tigen Sie Ihre Eingabe n mit der Enter Taste Laden Sie Ihren gew nschten Gespr chspartner zur Teilnahme in Ihre Favoritenliste ein Hierzu klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Eintrag des entsprechenden Kollegen Nachdem Ihre Einladung von der Gegenseite angenommen wurde k nnen Sie bequem ber die Farbe des Punktes vor dem Teiln
40. uss eine ggf im System vorhandene Firewall so konfiguriert sein dass die lokale Anwendung von ALBIS net ber die TCP IP Ports TCP 443 TCP 995 TCP 465 TCP 5223 eine Verbindung zum Server von ALBIS net tmnet TurboMED biz aufbauen kann Andere Einstellungen sind nicht erforderlich Seite 5 ALBIS ALBIS net Benutzerhandbuch mehr als Software 2 3 Ausf hrung der Installationsanwendung ALBIS erkennt automatisch ob die Java Runtime 1 4 2 06 noch installiert werden muss Diese wird f r ALBIS net ben tigt ALBIS x ACHTUNG Zur Nutzung des ALBIS net wird eine Jawa Laufzeitumgebung wersion 1 4 2_06 IN ben tigt die aber noch nicht installiert ist Machten S e diese jetzt installieren lgnoneren Nach der Java Installation kommt ein Hinweis auf Neustart des Computers bitte diesen mit Nein abbrechen damit ALBIS net Client weiter installiert werden kann xi Bitte beachten Sie dass Sie nach der Installation der Jawa Laufzeitumgebung evtl zu einem Neustart Ihres Computers aufgefordert werden Best tigen Sie diese Abfrage mit lt Nein da anschlie end ALBIS net installiert sind Erst danach ist ein Neustart Ihres Computers erforderlich Anschlie end erfolgt die Installation des ALBIS net Clients Diese Installation erfolgt ebenfalls bei Nutzung auf einem weiteren Arbeitsplatz Aus Sicherheitsgr nden ist es erforderlich das Ihr ALBIS Benutzerkennwort mindestens 8 Stellen lang ist ALBIS x B

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