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Contact Bridge - MASCH Software Solutions

1. Karte 1 won 1 wird verarbeitet Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe el eu MASCH vorname Evelin Keutsch Fa Wertrkab Fochhorickel Software Solutions Zweiter Vorname Nachname Keutsch BEE Titel VE E Hohe Stra e 69 Tel 49 101 2203 91133 108 STAF KOUM Fos 49 j0 Fe 13 99 Firma Masch Software Solutions 4 DIER Pailin keutschmasch com Adresse 2 Adresse Stra e Hohe Stra e 69 Text wird abgerufen KR Stadt Staat Region PLZ Telefon pozos Fax paornas Email ETH Webseite 2 Mobiltelefon I Fveli Kaufsch MASCH vetiak sacnnandd Software Solutions bhe 5125266 Ta ar Er ae 51129 K LN fas 49102233794 1133 96 chwt evr enrere an Hinweis MASCH Contact Bridge bearbeitet nur eine eingescannte Visitenkarte Wenn Sie mehrere Visitenkarten nacheinander eingescannt haben wird Ihnen die erste Karte in Bearbeitungsansicht angezeigt die weiteren Karten werden in Cardscan bergegeben und k nnen ber die Option bernehmen in MASCH Contact Bridge bertragen werden CardScan Fi Martin Schaarschmidt alessupportcardscan orng wf Oleg Schildt Oleg Schildi amp masch com Yula ashchewsk aya ula Fashchevskapyalfrma Rh Cancel Alle neuen Kontakte werden mit rotem H kchen gekennzeichnet Benutzerhandbuch 23 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 2 2 Wie berpr fe und bearbeite ich die erfassten Kontaktinfor mat
2. MASCH Contact Bridge Die direkte Verbindung von Ihrem CardScan Scanner zu Microsoft Exchange Das Benutzerhandbuch F r den schnellen Einstieg MASCH Software Solutions MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions MASCH Software Solutions Copyrisht September 2006 OOO MASCH Russland Software amp Consulting Services St Petersburg 1 Auflage 2006 Dieses Dokument wurde vor der Freigabe des Produkts erstellt Es kann daher nicht garantiert werden dass alle hier enthaltenen Details dem endg ltig ausgelieferten Produkt genau entspre chen Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen die behandelten Themen aus der Sicht von OOO MASCH Russland zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung dar Da OOO MASCH Russland auf sich ndernde Marktanforderungen reagieren muss stellt dies keine Ver pflichtung seitens OOO MASCH Russland dar und OOO MASCH Russland kann die Richtig keit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Ver ffentlichung nicht garantie ren Die Informationen beziehen s ch auf das Produkt zum Zeitpunkt des Drucks dieses Doku ments und sollten nur f r Planungszwecke verwendet werden Diese Informationen k nnen je derzeit ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken OOO MASCH RUSSLAND SCHLIESST F R DIESES DOKUMENT JEDE GEW HRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDR CKLICH ODER KONKLUDENT 2005 OOO MASCH Russland Software am
3. MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Hinweis MASCH Contact Bridge kann die Daten nur in Outlook Adressb cher bertra gen auf das der Benutzer ber die entsprechen Schreiberechte verf gt Im Ge gensatz zur CardScan Desktop Software k nnen diese Adressb cher aber auch als ffentliche Ordner anderen Anwendern freigegeben sein und m ssen sich nicht konsequenterweise auf dem lokalen Arbeitsplatz befinden sondern sehr wohl auf dem Microsoft Exhange Server gespeichert werden Systemanforderungen f r MASCH Contact Bridge e Windows 2000 Windows XP e MS Exchange 2003 e MS Outlook 2000 und 2003 e Cardscan Software V6 0 6 V 7 0 x oder V8 0x e Cardscan Scanner Serie 600 700 800 Personal I oder II e 30 MB freier Festplattenspeicher Benutzerhandbuch 9 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 3 Installation Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe Sonstiges Programming amp Consulting Services Yorname Oleg Zweiter Vorname Nachname Schildt Titel Anmerkungen Firma Masch Software Solutions SS Adresse 2 Adresse Stra e VO Bolshoy pr 10 Stadt St Petersburg oe PLZ 199034 Oleg MASCH Oleg MASCH EE e7 812 323 92 45 Schildt RUSSLAND Schildt RUSSLAND ara St ch e iiia Dh orsell Wi Sormmate Kronen mu na 6 Coma mp Fax 7 812 323 92 32 omg an ans PINEN Email Oleg schildt masch com Webseite Iuww
4. A Address Business h 76 7th Line YO St Peterburg Russia 139175 E a E mail W uis Fashchevska ad masch E3 E Web page address bttp jiw masch Com Yulla front jpg 48 KE back jpg 4 KB Fauhchevakaya MASCH a ee A Barker 7 This is the mailing address Programming amp Consulting Services T hl maul Ip A VU A HZ S Prag Fav 9018 33pb br 193170 Rain Zr E deigr Yuka aT Contacts Categories nu Al Benutzerhandbuch 41
5. Kontaktel Typ Ordner enth lt Elemente des Typs Kontakt Orb Contacts Beschreibung Ce Anzahl ungelesener Elemente anzeigen Anzahl aller Elemente anzeigen Bereitstellen in diesem Ordner mit DEM Contact M Automatisch Microsoft Exchange Ansichten erstellen Crdnergr lle Offlineelemente l schen Abbrechen bernehmen 31 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Die Kontaktinformationen nach MS Outlook Adressbuch bertragen l Scannen Sie eine Visitenkarte wie in Kapitel 4 2 1 beschrieben ist ein bzw ffnen Sie ein Cardscan Kontakt in MASCH Contact Bridge s Kapitel 4 2 3 2 berpr fen Sie die Konfiguration von MASGH Contact Bridge s Ka pitel 4 2 5 3 Klicken Sie den Button Transferieren an oder w hlen Sie die entspre chende Option unter Datei gt Transferieren Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe aja 3 l Transferieren Anrede Sonstiges Programming amp Consulting Services Vorname Oleg Zweiter Vorname Nachname Schildt IK Anmerkungen Firma Masch Russland e Adresse 2 Adresse Stra e VO Bolshoy pr 10 a Stadt EI Petersburg StaatRegion PLZ 139034 Fr xatnbilunen 2 o MASCH Telefon D 812 323 92 45 ge RUSSLAND So ware Entwissdun ae een Fax D 812 323 92 32 Software Entwisdung Email Oleg Schildt masch com dp Aotanay pr 10 Tel 1072 323
6. CardScan Felder Outlook Felder Er EMail Yorname zweiter Yorname Hachname Name Prefix Titel Firma Stra e Ort Staat Postleitzahl Land 2 Strale Ort 2 Staat z Postleitzahl 2 Land Sonstiges Telefon La Fax EMail Vortatmge Zweiter Yorname Hachnare Mamenszusatz Titel Firmenname gesch ftlich Stra e gesch ftlich Ort gesch ftlich Region gesch ftlich Postleitzahl gesch ftlich Land Privat Strale Privat Ort Frivat Region Privat Postleitzahl Privat Land Anmerkungen Telefon Gesch ftlich Fax Grsrh ftlirh Ka Alle selektieren Alle deaktivieren Inwertieren Abbrechen 3 berpr fen Sie die Feldstruktur und nehmen Sie ggf die erforderlichen nderungen vor Mit Hilfe von Buttons Alle selektieren und Alle deakti vieren k nnen Sie entsprechend alle Feldern aktivieren bzw abschalten Feldabbildung C Email C Yorname C zweiter Yorname C Nachname C Mame Prefix C Titel C Firma C stra e C ort C staat TT Fostleitzahl C Land TT 2 stra e C 2 ort C Staat CardScan Felder Outlook Felder E EMail Yvorname Zweiter Vorname Machname Mamenszusatz Titel Firmenname gesch ftlich Strahe gesch ftlich Ort gesch ftlich Region gesch ftlich Postleitzahl gesch ftlich Land Privat Strale Frivak Ort Frivat Region Ale selektieren Ale de Ki Inverbieren OK Abbrechen 4 Wenn Sie die Fe
7. den Cardscan Scanner R ckseite Scannen ES Scannen der R ckseite der Visitenkarte und zum Kontakt hinzuf gen bernehmen bernehmen einzelnen Kontakte aus der Cardscan Datenbank Zusatzfelder SC Definieren zus tzlicher Felder Transferieren BE Ubertragen der Kontaktdaten in das MS Outlook Adressbuch Zur cksetzen Verwerfen aller Anderungen le Konfiguration Einstellen der Outlook und Exchange Adressb cher der Sprache und der Konfliktl sung Feldabbildung Anpassen der Felder von Cardscan und Outlook vor dem Transfer e Schlie en Beendigung bzw Abmeldung vom Programm Hilfe ffnen des Benutzerhandbuchs amp Benutzerhandbuch 19 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 1 4 Allgemeine Begriffe Beschreibung der am h ufigsten verwendeten Begriffe Men Stellt die zur Verf gung stehenden Auswahlm glichkeiten dar Men leiste Die Men leiste enth lt Befehle die f r einen schnellen Zugriff auf ein zelne Module und Funktionen sorgen Bildlaufleisten Mit den Bildlaufleisten k nnen Sie die Fensteransicht weiter nach rechts links oben und unten verschieben Das Adressbuch Das Adressbuch ist eine Sammlung von mehreren Adressb chern oder Adresslisten mit Hilfe derer Sie nicht nur Nachrichten adressieren k n nen sondern auch Namen und andere Informationen wie zum Beispiel Adressen und Telefonnummern finden k nnen Benutzerhandbuch 20 MASCH MASCH
8. 31133 99 E Mail infommsitec de 4 Kalender s wa 2 i 3 Elemente Alle Ordner sind aktualisiert La verbunden BEEHZBEREHZBEBEEREE 6 Mit dem Doppelklick auf den bertragenen Kontakt in MS Outlook Ad ressbuch k nnen Sie die Detailinformationen sowie Visitenkartenabbil dungen angezeigt bekommen FE Oleg Schildt Contact Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen Le Speichern und schlie en Lei He L EAR EE EE Genera Details Aktivit ten Zertifikate Alle Felder A Full Name otes Schildt GN Gesch ftich w j 7 t812 332 55 80 Job Title software Entwicklung Privat ell Company Masch Software Solutions Fax gesch ftl hd 7 812 332 55 81 File As Schi Oleg Mobiltelefon ell 4 Address Gesch ftlic F 76 7th Line WO Dt Peterburg Russia 139175 ole Schldt nmasch com Si d E Mail Ae web page address Ftto iie maech com Jh This is the mailing address back jpg 50 K6 Front jpg 50 KB aii MASCH Schildt RUSSLAHG Echhware Enheeslung Progrimreng ii ang bp N NC Bib pr 10 En Firersburg TEH Russia we hie mah Gm contacts Categories 4 Be Tel 7 181 EA Fax 47 819 Sad Ema Dep idt raeh eo Benutzerhandbuch 33 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 2 5 Wie ndere ich die Einstellungen Bevor Sie die Kontaktinformationen nach MS Outlook Adressbuch b
9. 9245 Webseite www masch com ug gehae ON Mobiltelefon En hing Area meach aan E mel Okep Scht msech cen IA aaa Aa E bel en VRR E A ref H o PP ri CT ew e NA 12 21m l m CH UL ex ee 4 Nach dem Datentransfer erscheint folgende Best tigungsmeldung Information ge Daten b ittelt A aten bermitke 5 berpr fen Sie dass die Kontaktinformationen in MS Outlook Adress buch bertragen wurden und korrekt dargestellt sind Benutzerhandbuch 32 MASCHR Contact Bridge MASCH Software Solutions Contacts Microsoft Outlook E SIE E STE Datei Bearbeiten Ansicht iu lc 23 Ale e p suchen DI Kontaktnamen eingeben ei A SP Schildt Oleg 76 7th Line lg at Peterburg Russia Kontakte Meine kontakte a Contacts Andere kontakte aa useri wechseln zu Extras Aktionen 3 Contacts Fashcherskaya Yulia Z 7th Line WO St Peterburg Russia 139175 Frage hier eingeben Sch ad ET Ch SC 199178 Gesch ftlich 7 812 332 55 80 Fax gesch ft 7 812 332 55 81 S Oleg Gchiddt ma aa user Aktuelle Ansicht ei Adresskarten CH Adresskarten mit Details CH Telefonliste CO Mach Kategorie CH Mach Firma CH Mach Ort Gesch ftlich 7 8127 332 55 60 Fax gesch ftl 7 512 332 55 81 E Mail Yulla Fashchewsk schaarschmidt Martin Hohe Strafe 69 51149 K ln gesch ftlich 02203 91 13310 0 Fax gesch ftl 02203
10. Contact Bridge Software Solutions 4 2 Verwenden von WASCN Contact Bridge Nach dem Aufruf von MASCH Contact Bridge ber das Icon erscheint das un ten angezeigte Fenster Dieses bietet Ihnen alle notwendigen Produktfunktionen an Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe Sonstiges Programming amp Consulting Services voorname Oleg Zweiter Yorname Nachname Schildt Titel Anmerkungen Firma Masch Software Solutions E Adresse 2 Adresse Stra e VO Bolshoy pr 10 Stadt EI Petersburg Staat Region PLZ 199034 bes _ xotenabbilunen _ EIERN ES MA Oleg SCH Oleg MASCH Telefon D 812 323 92 45 Schildt WAR Schildt RUSSLAND anra Brenn px LS SEH ge Sram PIE diniin F aat Fax 7 812 323 92 32 A EE Design Email Oleg schildt masch com TEE Es e Zosen pr 10 Ge te zu ND Boshoy pr 19 Ta ar 2239245 Webseite FLEESCH amman L is Mobiltelefon Pneu manch com E meit Dog cns som Ft Ae rsch Com Ernai Gen Shine aiacha Innerhalb dieses Kapitels m chten wir Ihnen Antworten und L sungen auf die am h ufigsten gestellten Fragen zu MASCH Contact Bridge geben 1 Wie kann ich die Visitenkarte einscannen 2 Wie berpr fe und bearbeite ich die Kontaktinformationen 3 Wie bernehme ich existierende Kontakte A Wie transfer iere ich die Kontakte in mein Microsoft Outlook Adress buch 5 Wie ndere ic
11. Gi Mailbox Administrator EH Calendar Adressb chern 84 Contacts 3 Family e Pers nliche Kontakte a Deleted Items e 3 Drafts 2 e Offentliche Kontakte Inb l l gt a e Globale Adressliste Active Directory Le Junk E mail k Motes LA Outbox Diese Adressb cher k nnen als ffentliche Ordner A Sent Items ne anderen Anwendern freigegeben sein und m ssen nn Fan sich nicht konsequenterweise auf dem lokalen 3 Public Folders Arbeitsplatz befinden sondern k nnen sehr wohl Favoriten 5 Alle ffentlichen Ordner auf dem Microsoft Exchange Server gespeichert 33 CEBIT 2006 J 2 DoEverything Ee 2 Internet Newsgroups J Marketing Gruppertolder 84 Root test contact Folder 4 Root test Folder read only ffentliche Ordner sind in der Outlook Ordnerliste gesondert gelistet und nicht im Bereich pers nlichen Ordner zu finden Beim Anklicken des Ordners ff net sich das Verzeichnis der weiteren Unterordner Benutzerhandbuch 29 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Neuen ordner o E x Ein ffentlicher Ordner kann verschiedene Nachrichtenklassen Mame aktuelle Kontakte enthalten Beachten Sie bitte dass Ordner enth lt Elemente des Typs MASCH Contact Bridge nur den Kontakt ei Klass Kontakte unterst tzt Ordner soll angelegt werden unter af Mailbox Administrator Be Calendar amp Contacts Lal Deleted Items La Drafts 2 3 Inbox E Journal Le Junk E m
12. ail Motes 13 Outbox Ma zent Therme ei Abbrechen Family Eigenschaften E EN Aloemein Homepage Outlook Adressbuch Aktivit ten MASCH Contact Bridge Ordnerverwaltung Formulare Berechtigungen Synchronisierung kann die Daten nur in Name Berechtigungsstufe Outlook Adressb cher Administrator Stufe 8 Besitzer S User Stufe Z bertragen auf das der Anonym Keine Benutzer ber die entsprechen Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften Schreiberechte verf gt Berechtigungen Berechtigungsstufe he Elemente erstellen Besitzer des Ordners Aus folgendem Fenster Iw Elemente lesen 7 rdnerkontaktperson Unterordner erstellen jw Ordner sichtbar Elemente bearbeiten Elemente l schen der Verteilung der CC Feine ee Rechte die f r den Da Eigene Eigene Ale Alle k nnen Sie ein Beispiel tentransfer in das MS Outlook Adressbuch notwendig ist ersehen Abbrechen bernehmen Benutzerhandbuch 30 MASCH Contact Bridge Hinweis Um sicher zu gehen dass die bertragung nach MS Outlook einwandfrei funktioniert schauen Sie bitte nach den Eigenschaften von dem MS Outlook Adressbuch Das Adressbuch muss den Typ IPM Contact haben Benutzerhandbuch MASCH Software Solutions Family Eigenschaften E SS E Ordnerverwa lturg Formulare Berechtigungen Synchronisierung Allgemein Homepage Dutloak Adressbuch Aktivit ten a E
13. as Dia logfenster Konfliktl sung Datenkonflikte treten auf wenn Datens tze die eli gentlich dentische Informationen enthalten m ssten n mindestens einem Feld unterschiedliche Daten enthalten In der Konfliktl sung werden nur de Felder angezeigt die widerspr chliche Eintr ge beinhalten Konfliktl sung Outlook Felder Ergebristelder LontactBridge gt Outlook Fax 812 332 55 81 BO 7 1912 323 92 32 812 332 55 81 Firma Software Solutions EP Masch Russland Software Solutions Outlook ContactEridge Urt Feterburg Pi St Petersburg Feterburg Postleitzahl 1339175 E 139034 139175 Sonstiges M Asch CG Frogramming Consulting M sch Alles inwertieren Sha e Zb th Line W D St Eh o Bolshoy pr 10 TE th Line W D St Telefon 7 012 332 55 80 E 7 812 323 92 45 012 332 55 80 Zeile invertieren Titel Director Operations Mark ER Assistent of management Director Operations Mark Webseite Wa D sch Com CG http www masch com Wa T sch Com 4 D Abbrechen Bitte benutzen Die den Doppelklick um zu invertieren E l Vergleichen Sie die angezeigten Informationen Wenn Sie alle Daten aus MASCH Contact Bridge bernehmen m chten klicken Sie den Button ContactBridge gt Outlook an 2 Wenn in Outlook existierende nderungen Priorit t haben klicken Sie auf Outlook gt ContactBridge um diese zu beibehalten Benutzerhandbuch 39 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 3 S e k
14. bavunursg Gescngugnrag F Fake manage Mrt ant KI EHRAM EAHSFATTEHrERAR year VU Rakhee ar T lg JEIZI 323 8 4 E D und mm 12 Te 7 BIZ 33 Ae GL Kelersburg Fax 7 E17 IR Gart epptuun Zar 01 323 2 22 Bar MH GEO eetug Lrzi Lat Hiper maa Car dire Tuarhes Brach ccm Tu egen mal A9 Antri Tke mas 1 307 Hinweis F r die R ckseite der Karten wird die Texterkennung nicht ausgef hrt Wenn auf beiden Seiten der Karte Namen Anschriften und weitere wichtige Informati onen sich befinden berlegen Sie ob nicht die R ckseite als separater Kontakt erfasst werden soll Benutzerhandbuch 26 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 2 3 Wie bernehme ich existierende Kontakte Mit MASCH Contact Bridge k nnen Sie nicht nur die Visitenkarten einscannen sondern auch die Kontakte aus einer existierenden Cardscan Datenbank ber nehmen Hinweis MASCH Contact Bridge kann die Kontakte nur aus Cardscan Datenbank ber nehmen die ge ffnet und aktiv ist Es kann nur ein Kontakt gleichzeitig bertra gen werden 1 Klicken Sie den Button bernehmen an oder w hlen Sie die entspre chende Option unter Datei gt bernehmen Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe Anrede Vorname Zweiter Vorname Nachname Titel Firma Anmerkungen Adresse 2 Adresse 2 Stra e l pe EE 2 Stadt 2 StaatRegion 2 PLZ 2 Land T
15. ch ist eine Sammlung von mehreren Adressb chern oder Adtresslisten mit Hilfe derer Sie nicht nur Nachrichten ad ressieren k nnen sondern auch Namen und andere Informationen wie zum Bei spiel Adressen und Telefonnummern finden k nnen Das Outlook Adressbuch dient lediglich als Anzeigemedium f r d e Kontakte die n Outlook verwaltet werden Hierbei unterscheidet Microsoft Outlook zwischen insgesamt vier verschiedenen Adressb chern Benutzerhandbuch 5 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions e Kontakte e ffentliche Kontakte e Globale Adressliste e Pers nliches Adressbuch Adressbuch Kontakte Bei der Ersteinrichtung erstellt Outlook automatisch den Ordner Kontakte Sie als Outlook Benutzer sind der einzige der Zugriff auf desen Ordner hat Sie k nnen aber anderen Anwendern durch entsprechende Berechtigungen Zugriff auf Ihren Ordner Kontakte gew hren Der Ordner Kontakte wird haupts chlich als prim rer Datenspeicher f r Ad ressen und die zugeh rigen Informationen verwendet Adressbuch ffentliche Kontakte ffentliche Ordner Bei der Nutzung von Microsoft Outlook als Client des Microsoft Exchange Ser vers gibt es die M glichkeit ffentliche Ordner zu erstellen Alle angemeldeten Anwender auf dem Exchange Server haben Zugriff auf diese Ordner ffentliche Ordner stellen eine effektive M glichkeit dar Informationen zu sammeln und mit anderen Anwendern gemeinsam zu nu
16. e k nnen unterschiedliche Datenfelder enthalten und ordnen identische Informationen h ufig abweichend benannten Feldern zu Feld abbildung st die Zuordnung der Felder zweier Anwendungen zueinander um die Daten beim Synchronisieren den richtigen Feldern zuweisen zu k nnen In MASCH Contact Bridge sind Feldabbildungen als Voreinstellung definiert Wahrscheinlich k nnen Sie die voreingestellte Feldstruktur beibehalten Bei Be darf k nnen Sie sie aber auch ndern l Klicken S e den Button Feldabbildung an oder w hlen S e diese Option unter Einstellungen gt Feldabbildung aus Masch Contact Bridge ll x Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe sa s m e Hs Feldabbildung Anrede I Sonstiges EC Fer EE amp Consulting Zweiter Vorname Nachname ac Titel Sales manager Anmerkungen Firma Masch Russland y Adresse 2 Adresse Stra e Stadt StaatRegion BLA Land VO Bolshoy pr 10 a EI Petersburg fi 39034 Russia Telefon E7 813 323 92 45 Fax D 812 323 92 32 Email Andrei Tkachev msch com Webseite ww masch com Mobiltelefon Ira a ma en 1 Ga eene LI a IW he A v IRA MANARA MASCH RUSSLAND m al o A 2 Nun erscheint das Dialogfenster Feldabbildung Als Programmvorein stellung sind alle Standardfelder als aktiv markiert Benutzerhandbuch MASCH Contact Bridge MASCH Software Solutions
17. elefon Fax Email Webseite Mobiltelefon 2 Es wird Ihnen ein Dialogfenster mit allen Cardscan Eintr gen in der aktiven Datenbank zur Auswahl angeboten Benutzerhandbuch 27 MASCH MASCR Contact Bridge Software Solutions Matm Schasrschrudt alessupport amp cardscan orng Oleg Schildt Uleg Schild amp masch com Yula Fashchevskaya ulia Fashchevskapalf rna 3 Markieren S e den gew nschten Datensatz und klicken S e auf OK um den Kontakt in MASCH Contact Bridge zu bertragen 4 Anschlie end erscheint der Kontakt in Bearbeitungsans cht in MASCH Contact Bridge Hinweis Bei dem bernehmen des Kontaktes aus Cardscan Datenbank in MASCH Con tact Bridge werden nur die Standardinformationen wie Name Adresse Email Webseite Sonstiges und Anmerkungen bertragen Die n Cardscan vom Benut zer definierte Felder k nnen in MASCH Contact Bridge nicht ber cksichtigt werden Verwenden Sie bitte die Option Zusatzfelder um diese Informationen zu Ihrem Kontakt hinzuzuf gen Benutzerhandbuch 28 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 2 4 Wie transferiere ich die Kontakte in mein Microsoft Outlook Adressbuch MASCH Contact Bridge bertr gt die Kontaktinformationen in das Microsoft Outlook Adressbuch Welche MS Outlook Adressb cher werden von MASCN Contact Bridge un terst tzt Ordnerliste Wie schon erw hnt wurde unterscheidet ZE Microsoft Outlook zwischen folgenden
18. enden wenn Cardscan Software schon ein Synchronisierungsmodul f r Microsoft Outlook beinhaltet Die Aufgabe der Cardscan Software ist es n erster Linie die Kontaktdaten von der Visitenkarte zu erkennen n der Daten bank zu speichern um sie zu verwalten Benutzerhandbuch 4 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions MASCH Contact Bridge ist eine Br cke zu den netzwerkbasierten Applikatio nen wie Microsoft Exchange mit der Sie eine einfache und sekundenschnelle bertragung in das Netzwerkadressbuch realisieren MASCH Contact Bridge ist f r die Kunden gedacht die keine Zeit f r langes Suchen der notwendigen Funktionalit t haben keinen Hilfe Assistenten ben ti gen und keine Zeit f r langwierige Schnittstellen Konfiguration verschwenden wollen MASCH Contact Bridge ist einfach in der Bedienung und ideal f r den Daten transfer geeignet MASCH Contact Bridge vereint die folgenden Funktionalit ten in einem Produkt e Scannen beliebiger Visitenkarten mit Hilfe des Cardscan Scanners e Bequeme Darstellung der Kontaktinformationen e Schnelles berpr fen der Scanergebnisse e bernehmen von existierenden Daten aus der Cardscan Datenbank e bertragung der Kontaktdaten in das Microsoft Exchange Server basierte Adressbuch pers nlich oder freigegeben e Einfache Bearbeitung von Dubletten MASCH Contact Bridge bertr gt die Kontaktinformationen in das Microsoft Outlook Adressbuch Das Outlook Adressbu
19. enn Sie MASCHR Contact Bridge zum ersten Mal installieren f hren Sie bitte folgende Schritte aus Legen Sie die Software CD ROM em Die CD wird automatisch gestartet und anschlie end erscheint ein Dialogfenster ber das Sie die Installat on ausf hren k nnen Im ersten Schritt wird Ihnen die Sprachauswahl angeboten W hlen Sie die gew nschte Sprache f r die Benutzeroberfl che aus und best tigen S e die Auswahl mit OK Masch Contact Bridge Installation in Deutsch Installation in English Installation en Francais Sie k nnen im n chsten Fenster sofort zur Installation von MASCH Contact Bridge bergehen Zur Hilfe steht Ihnen hier das Benutzerhand buch erstellt in Adobe Acrobat Reader Wenn Sie auf Ihrem Rechner keine Installation von Adobe Acrobat Reader haben klicken Sie die Op tion Installation Adobe Acrobat Reader um das Programm zu installie ren F r Ihre Fragen bzw Anregungen zum MASCR Contact Bridge haben wir das Feedbackformular vorbereitet klicken Sie auf diese Opti on um es zu ffnen Benutzerhandbuch 12 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Masch Contact Bridge Installation MASCH Contact Bridge Benutzerhandbuch Installation Adobe Acrobat Reader Feedbackformular x Zur ck e Folgen Sie im weiteren den Anweisungen des Installationsassistenten GG Masch Contact Bridge InstallShield Wizard S x Willkommen beim InstallShield Wizard t r Masc
20. ertragen berpr fen Sie die Konfiguration von MASCH Contact Bridge l Klicken S e den Button Konfiguration an oder w hlen S e diese Option unter Einstellungen gt Konfiguration Masch Contact Bridge N D E lolx Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe eales mje ale Konfiguration Anrede I Sonstiges EN el ii Zweiter Vorname Nachname ac E Titel Sa Anmerkungen Firma Masch Russland O A Adresse 2 Adresse Stra e Y O Bolshoy pr 10 T Stadt St Petersburg StaatRegion PEZ 199034 Russia Telefon D 812 323 92 45 Andrei Tkachev RUSSLAND Soan manaia See a Fax D 812 323 92 32 TE Tee e Email Andrei Tkachev masch com EEE VI Sashy pr 10 Tal 312 45 Webseite fwww masch com ae ach TAR FE EEE enal j lat meagh pom Ardei Tkacheri masch zon Mobiltelefon _ chen Lea a CZ CC Aa Won en L Ga esoe wc et sl aa Wh A n G en Fun Pr ER Re Pe IEN t es m ml a wei b 2 Im folgenden Konfigurationsfenster k nnen Sie e die Sprache zwischen Deutsch Englisch und Franz sisch ausw hlen e den Kontaktmanager bestimmen Zurzeit kann MASCH Contact Bridge die Daten nur nach MS Outlook bertragen deswegen wird unter Connection Profile nur die Option Outlook angeboten e Die Konfliktl sung einstellen Aktivieren Sie die Option existierende Karte ersetzen wenn Sie die existierenden Kontakte mit den neuen Informationen berschre
21. h Contact Bridge Der InstallShield Ri wizard wird Masch Contact Bridge auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiber um Fortzuf hren WARNUNG Dieses Programm isk durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt i Abbrechen ZUr CH Nach der erfolgreichen Installation wird auf Ihrem Bildschirm ein Icon zur Ap plikation MASCH Contact Bridge erstellt Benutzerhandbuch 13 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions MASCHR Contact Bridge starten Hinweis Bevor Sie MASCH Contact Bridge starten schlie en Sie bitte die Cardscan Software berpr fen Sie bitte dass der Scanner mit Ihrem Rechner verbunden ist und ordnungsgem funktioniert Klicken Sie einfach auf das Programmicon auf Ihrem Bildschirm um die Soft ware zu starten Beim Start von MASCH Contact Bridge wird auch die Cards can Software ge ffnet und im Hintergrund in der Taskleiste hinterlegt wie Sie im folgenden Bildschirm sehen k nnen Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe Anrede Vorname Zweiter Vorname Nachname Titel Adresse 2 Adresse Stra e _ Stadt Staat Region PLZ Land Telefon Ke Fax Ol Email De Webseite a Mobiltelefon Dstart FEIN PET aA E test Cardscan EE Masch Contact Bridge o So 14 46 Benutzerhandbuch 14 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 Funktionsbeschreibung MASCH Contac
22. h die Setup Einstellungen 6 Wie passe ich die Feldabbildung an 7 Wie bearbeite ich die Dubletten Benutzerhandbuch 21 MASCH Contact Bridge MASCH Software Solutions 4 2 1 Wie kann ich die Visitenkarte einscannen Bevor Sie die Visitenkarte mit MASCH Contact Bridge einscannen berpr fen S e bitte dass n Cardscan Software alle Dialogfenster geschlossen sind und die Option Karten automatisch erkennen abgeschaltet st Diese Option finden Sie unter Bearbeiten Voreinstellungen gt Scannen l Legen Sie die Karte in Ihren Cardscan Scanner ein wie in der Cards can Dokumentation beschrieben 2 Klicken Sie den Button Scannen wie unten angezeigt an oder w hlen Sie Datei gt Scannen Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe elei Lal ae l2 a Anrede Vorname Zweiter Vorname Nachname Titel Firma ee EES EENEG WERNE Be EZ Adresse 2 Adresse Stra e Stadt Staat Region PEZ Land Telefon Fax P Email Webseite Mobiltelefon Ir A a Baia aan en ia rn Uess ER n Sonstiges Anmerkungen l A v eL 1 N I CRETA LEA NA 1200 no 1 mal cl e EA e 3 Die Karte wird eingezogen und verarbeitet Anschlie end wird sie in der Bearbeitungsansicht zur berpr fung angezeigt Benutzerhandbuch 22 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Masch Contact Bridge EEN Karten verarbeiten E K
23. h ihr Lead Management So bezeichnet man den Prozess n dem Interessen und Kontaktda ten potenzieller und bestehender Kunden erfasst bearbeitet und genutzt werden Effizientes Lead Management ist eine wichtige Voraussetzung um auf Kun denw nsche optimal einzugehen Als Cardscan User haben Sie dieses Problem bereits weitestgehend gel st und verlieren inzwischen keine Zeit mehr beim Abtippen Von Anfang an spart CardScan Ihnen wertvolle Zeit indem CardScan Visitenkarten direkt in Ihren Computer e inliest Sie bauen v llig ohne eigene Eingaben eine Datenbank mit wertvollen Kontakten auf CardScan bietet Ihnen vielf ltige M glichkeiten Kontaktinformationen dorthin zu bringen wo Sie sie am n tigsten brauchen Viele Kunden gehen noch einen Schritt weiter und m chten die eingescannte Visitenkarte direkt n Ihrem Kontaktmanager sehen Dies erm glicht Ihnen MASCH Contact Bridge Das Programm ist eine direkte Verbindung zu Ihrem Outlook Adressbuch online auf dem Microsoft Exchange Server S e legen die Visitenkarte in den Cardscan Scanner ein die Daten werden schnell und akkurat erkannt in Contact Bridge angezeigt und Sie sind dann unmittelbar in der Lage diese Informationen in Ihr Outlook Adressbuch ob lokal oder auf dem Exchange Server zu bertragen Auch die Abbildungen der Visitenkarte werden als JPEG Ihrem Kontakt n Outlook beigef gt Als erfahrener Cardscan User werden Sie fragen wozu ein zus tzliches Pro gramm verw
24. i pe 15 Tal 7 13121 3233 42 45 Yo Dose pr 10 T 7 R12 2217 45 S Ei Petersbug Fax a Dn 323220 Al Poershurd Far 7 l2j 209 uns Webseite Iwww masch com KR Rusza pgba Russia Area mp com E maib geak eeh sam Fit wawernasch eom E nal Meg Schi el ve Mobiltelefon Benutzerhandbuch 16 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 1 1 Titelleiste Jedes Fenster besitzt eine Titelleiste Die Titelleiste des Anwendungsfensters enth lt zun chst den Namen der Anwendung MASCH Contact Bridge Zur Titelleiste geh ren auch die Schaltfl chen am rechten Rand ber diese Schaltfl chen l sst sich das Aussehen des Fensters beeinflussen sowie das Pro gramm oder Dokument schlie en Die Funktionen sind im Einzelnen Fenster minimieren Verkleinert das aktuelle Fenster zu einem Eintrag n der Taskleiste Fenster maximieren Vergr ert das aktuelle Fenster zum Vollbild Es nimmt die gesamte Bildschirmfl che abz glich des Bereichs f r die Taskleiste ein Fenster verkleinern Verkleinert das aktuelle Fenster Fenster schlie en Schlie t das aktuelle Anwendungsfenster Benutzerhandbuch 17 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 1 2 Men leiste ber die Men leiste haben Sie Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang von MASCH Contact Bridge Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe e ber das Men Datei k
25. iben m chten w hlen Sie neue Karte erstel len wenn Sie grunds tzlich alle Karten als neue Kontakte hinzuf gen m chten bzw markieren Sie die Option Dialog anzeigen um in MS Benutzerhandbuch 34 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Outlook existierende Kontakte mit neuen Informationen zu verglei chen e das Adressbuch ausw hlen MASCH Contact Bridge zeigt Ihnen die Liste der MS Outlook Adressb cher die verf gbar sind Aktivieren Sie das Adressbuch in das Sie die Daten bertragen m chten Wenn S e grade ein neues MS Outlook Adressbuch erstellt haben bzw em Adressbuch in der Auswahl fehlt klicken Sie auf den Button Aktuali sieren um den aktuellen Status zu bekommen Konfiguration Connection Profile J Sprache Deutsch e Ko nfliktlosung gt CX Esistierende Karte ersetzen Ce O Neue Karte erstellen SC GH Dialog anzeigen Z Adressbuch OH SS Public Folders lle ffentlichen Ordner arketing Gruppenfolder Userl shared folder Ben CH Public Folders lle ffentlichen Ordner Marketing Gruppenfolder User shared folder Es OH Public Folderszha lle ffentlichen Ordner Root test contact folder Aktualisieren 2 Abbrechen E Nachdem Sie alle Einstellungen definiert haben klicken Sie auf OK um die Konfiguration zu speichern Benutzerhandbuch 35 MASCH Software Solutions MASCH Contact Bridge 4 2 6 Wie passe ich die Feldabbildung an Verschiedene Programm
26. ionen Nach dem Einscannen der Karte werden die Daten m Bearbeitungsansicht ange zeigt Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe Sonstiges Programming amp Consulting Services Anrede P Yorname anarei Zweiter Vorname O Nachname ae Titel Sales manager Anmerkungen Firma Masch Russland Adresse 2 Adresse Stra e VO Bolshoy pr 10 l Staat Region Hp IESEL Russia Fee Ke MASCH Andrei Tkachev RUSSLAND Telefon Di 812 323 92 45 Fax 7 812 323 92 32 ani A pe Email Jandrei Tkachev masch com VO Bosher pr 19 Tel 47 IE 1 Paint Var 1612 Jesse 5 1 323 92 32 Webseite fwww masch com Mobiltelefon EP shun NS GC ET Local hip esou masch com Ancre Teacher tmasch cum Sie k nnen in Bearbeitungsansicht die Kontaktinformationen berpr fen und die Korrekturen vornehmen sowie zus tzlichen Informationen hinzuf gen Karenvworschau Beim berpr fen vergleichen Sie die MASCH e DS Heeg RUSSLAND erkannten Daten mit der Abbildung der Sales manager gedeien Visitenkarte Sie k nnen die Abbildung mit einem Doppelklick auf s e m der VO Bolshoy pr 10 Tel 7 812 323 92 45 st Petersbur Fax 7 812 3293 92 32 E 190034 Russia S vergr erten Ansicht ffnen i E mail https www masch Com Andrei Tkachev masch com Ea Benutzerhandbuch 24 MASCH MASCH Contact Bridge Softwa
27. ldzuordnung ndern m chten w hlen Sie das gew nsch te Cardscan Feld aus und ziehen Sie das ausgew hlte Feld nach oben bzw nach unten bis es gegen ber dem entsprechenden MS Outlook Feld steht Benutzerhandbuch 37 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Feldabbildung CardScan Felder Qutlook Felder a Ale selektieren EMail EMail Vorparme Vorname Ale deaktivieren zweiter Vorname Zweiter Yorname Machnarme Nackrarmg Inwertieren Name Prefix Mamenszusatz Titel Titel Postleitzahl Firmenname bk E Strale gesch ftlich Stra e Firma K Postleitzahl gesch ftlich Ort Staat gesch ftlich Region Ort gesch ftlich Postleitzahl Land gesch ftlich Land 2 5tralie Privat Strale Abbrechen 2 Ort Privat Ort 2 staat Privat Region Mn 5 Klicken Sie anschlie end auf OK um Ihre Eingaben zu speichern bzw auf Abbrechen um die als Voreinstellung definierte Feldabbildung wie derherzustellen Benutzerhandbuch 38 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 2 7 Wie bearbeite ich Dubletten Beim bertragen der Daten k nnen Datenkonflikte auftreten wenn MASCH Contact Bridge und MS Outlook zu einem Kontakt unterschiedliche Informatio nen enthalten In der Regel kommt dies dann vor wenn in MS Outlook ur spr nglich aus CardScan bernommene Daten neu formatiert wurden Wenn bei dem Datentransfer ein Datenkonflikt erkannt wird erscheint d
28. masch com Mobiltelefon Vo Bosy pr 10 Tel 7 B12 323 07 45 vO Boshoy pe 19 Tal 7 3121 3293 92 45 51 Petersbung Fax 17 Dn 3234232 Al Pofarshurg Fax 7 812 a2 52 199934 Russia 199064 Ecg Paien mast com E meit Dog zc Hi n ost om FG Zare fach Cam Eat eg Shine arachar 3 1 MASCH Contact Bridge installieren und starten F r eine erfolgreiche Funktionalit t von MASCH Contact Bridge m ssen Sie vor der Softwareinstallation folgendes beachten e MASCH Contact Bridge ben tigt die Cardscan Software Die Cardscan Software muss zuerst ordnungsgem installiert und konfiguriert sein e Das Scannen von Visitenkarten erfolgt ausschlie lich mit CardScan Visitenkartenscannern und der zugeh rigen CardScan Soft ware Version 6 06 7 0x oder 8 0x berpr fen Sie bitte dass der Scan ner mit Ihrem Rechner verbunden ist und einwandfrei funktioniert und die Setup und Kalibrierungsfunktionen der CardScan Software vollst n dig durchgef hrt wurden e Sie k nnen mit MASCH Contact Bridge die Kontaktinformationen in Ihr Microsoft Outlook oder Exchange Adressbuch bertragen F r die Daten bertragung muss ein Microsoft Outlook Client auf Ihrem Rechner Benutzerhandbuch 10 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions installiert und korrekt mit dem Microsoft Exchange verbunden sein Benutzerhandbuch 11 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions MASCH Contact Bridge installieren W
29. nnen Sie die Karte einscannen die R ckseite der Visitenkarte zum Kontakt hinzuf gen einen existierenden Kontakt aus der Cardscan Datenbank bernehmen Zusatzfelder sowie Ihre Zuord nung zum Outlook Adressbuch definieren und die Daten n Ihr Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Adressbuch transferieren e Das Men Bearbeiten erm glicht es Ihnen die Kontaktinformationen als Text in die Windows Zwischenablage zu kopieren und ber die Zwi schenablage m andere Applikationen z B Microsoft Word zu berge ben Mit Hilfe von Zur cksetzen k nnen Sie Ihre getroffenen nderun gen verwerfen e Im Men Einstellungen finden S e die Optionen zur Konfiguration der Microsoft Outlook bzw Exchange Adressb cher sowie die ggf notwen digen Anpassungen der Felder e Unter Hilfe wird Ihnen das Handbuch Informationen ber den MASCH Support sowie Feedbackformular zur Verf gung gestellt Benutzerhandbuch 18 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 1 3 Funktionsleiste Die Funktionsleiste hat die Aufgabe Ihnen eine Reihe der am h ufigsten ben tigten und verwendeten Funktionen und Befehle f r den schnellen Zugriff per Mausklick zur Verf gung zu stellen Ole ziel Der einfache Klick auf em Symbol der Funktionsleiste ersetzt den Aufruf des entsprechenden Befehls ber das Men allerdings s nd n cht alle Men befehle ber die Funktionsleiste verf gbar Scannen Scannen der Visitenkarte ber
30. nnen auch f r jedes einzelne Feld entscheiden welche Daten ber nommen werden Doppelklicken Sie den Pfeil um seine Richtung zu n dern Konfliktl sung ContactE ridge Felder Outlook Felder E rgebnistelder ContactEridge Outlook Fax 7 012 332 55 01 mb 7912392558 r 512 332 9001 Telefon 7 812 332 55 80 mb 78123325580 7 812 332 55 80 Outlook gt ContactEridge webseite wia mazch com http Zaang masch com http u masch com Alles imvertieren UK 4 D Abbrechen Bitte benutzen Sie den Doppelklick um zu inwertieren E 4 Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind klicken Sie auf OK um die L sung zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en Wenn Sie den Vorgang abbrechen wird das Dialogfeld ohne Speichern der nderungen geschlossen 5 Nach der erfolgreichen bertragung erscheint folgende Best tigung Information Benutzerhandbuch 40 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 6 ffnen Sie den Kontakt in MS Outlook um den Dateneintrag zu berpr fen FE fulia Fashcherskaya Contact File Edit wiew Insert Format Tools Actions Help i seve sde BUT O a La Genera Details Activities Certificates All Fields Full Name vulia Fashchewskaya Business e E 512 332 55 80 Job Title Director Operations amp Marketing Home zelt company Masch Software Solutions Business Fax f e23325581 File As Fastichevskays Yulia Mobile P
31. p Consulting Services Alle Rechte vorbehalten Die in diesem Dokument aufgef hrten Namen bestehender Firmen und Produkte sind m glicherwei se Marken der jeweiligen Eigent mer OOO MAM Pyccs an nporpammnoe o ecne4eHHe H KOHCAJITUHTOBBIE YCJIyTH 7 mHua B O 76 obnc 601 199178 C Ilerep ypr Poccnsa Benutzerhandbuch 2 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 1 Inhaltsverzeichnis Raten e Hi ee re 3 ZN EE 4 3 So e een 10 3 1 MASCH Contact Bridge installieren und starten 10 4 Funktonsbeschreibung 15 4 1 Die Programmoberfl che im berblick sseseeseneeereeeseeseerereserersrsren 16 ll TIER IS ee ee ee ee 17 ALAN E O E euer 18 41 3 Funktions ISIC pea NEE ER 19 EN IS n e Be E ee 20 4 2 Verwenden von MASCH Contact Bndoe 21 4 2 1 Wie kann ich die Visitenkarte emscamnnen 22 4 2 2 Wie berpr fe und bearbeite ich die erfassten Kontaktontormatponen 24 4 2 3 Wie bernehme ich existierende Kontakte 00 27 4 2 4 Wie transferiere ich die Kontakte in mein Microsoft Outlook e ET RE 29 4 2 5 Wie ndere ich die Einstellungen nnnnnnnnnnnonneosseeeienerrrrererrn 34 4 2 6 Wie passe ich die Feldabbildung an 36 4 2 7 Wie bearbeite ich Dubletten 22222200sssnnnneenneneeeeeeeeeen 39 Benutzerhandbuch MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 2 Vorbemerkung Laut Firmenumfrage vernachl ssigen viele Unternehmen immer noc
32. re Solutions Die Zusatzfelder in MASSE Contact Bridge definieren MASCH Contact Bridge bietet Ihnen die Standardfelder Sie k nnen die Kon taktdaten beliebig mit den zus tzlichen Informationen wie z B Direktwahl Te lefon Privat Email u s w erg nzen EH EH l Klicken Sie auf den Button Zusatzfelder oder w hlen Sie die Option unter Datei gt Zusatzfelder um weitere Felder zu definieren 2 Es wird Ihnen folgendes Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Felder aus der Pop Down Liste ausw hlen k nnen angezeigt Zusatzfelder Telefon Haupt Telefon Privat Telefon Direkt Telefon Pager Telefon YWertrieb Telefon Telex Telefon Home Fax Zurucksetzen Schlie en 3 Geben Sie in den entsprechenden Feldern die gew nschten Informati onen ein Klicken Sie anschlie end auf Schlie en um die nderungen zu speichern Benutzerhandbuch 25 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Die R ckseite der Visitenkarte hinzuf gen l Legen Sie die Karte mit der R ckseite nach oben in Ihren Scanner ein 2 Klicken S e auf den Button Scannen R ckseite Im oder w hlen Sie die entsprechende Option unter Datei gt Scannen R ckseite 3 Nach Abschluss des Scan Vorgangs wird die Karte zu dem Kontakt hinzuge f gt und neben der Vorderseite der Visitenkarte angezeigt MASCH MASCH Andrei Tkacher RUSSLAMD AHnpen Teaues RUSSLAND Pragranninz amp Ceeg jlnz Eor TEER Ilpzr
33. soft Ex change Administrator Benutzerhandbuch 7 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions Globale Adressliste Auch die Globale Adressliste steht Ihnen nur in einer Microsoft Exchange Ser ver Umgebung zur Verf gung Die enth lt die Namen und Emailadressen aller Anwender innerhalb der Organisation d e auf dem Microsoft Exchange Server ES Adressbuch i A E ll SI Datei Bearbeiten Ansicht Extras Bar a Namen eingeben oder ausw hlen Mamen anzeigen aus alobale Adressliste Outlook Adressbuch contacts Administrator alobale Ares ste E u alex wancy Al Address Lists aa All Contacts oleg schildt All Groups All Users Public Folders registriert sind Erstellt und gepflegt w rd dieses Adressbuch ausschlie lich vom Netzwerk Administrator der ber entsprechende Rechte innerhalb des Microsoft Active Directory verf gt Der Anwender hat n der Regel nur Lesezugriff und kann so mit keine Adressen und Kontakte einpflegen Es obliegt ihm ausschlie lich die globale Adressliste zur Adressierung seiner Emails innerhalb der Firmenorgan sat on zu verwenden Pers nliches Adressbuch Das pers nliche Adressbuch ist em benutzerdefiniertes Adressbuch n dem per s nliche Emailadressen und Kontaktinformationen die von Ihnen h ufig ver wendet werden gespeichert und gepflegt werden k nnen Es steht nur einem Benutzer zur Verf gung und wird normalerweise lokal installiert Benutzerhandbuch 8
34. t Bridge umfasst die komplette Funktionalit t f r das Scannen und bertragen der Kontaktinformationen in Ihr Microsoft Outlook Adressbuch pers nlich oder ffentlich Die prim re Aufgabe von MASCH Contact Bridge liegt darin begr ndet Ihre Kontaktinformationen in drei Schritten in Ihren korrespondierenden Kontaktma nager zu bertragen Die Programmoberfl che das Men und die Funktionen werden im folgenden Kapitel erl utert Benutzerhandbuch 15 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions 4 1 Die Programmoberfl che im berblick Jedes unter Windows laufende Programm wird n einem eigenen Fenster ausge f hrt Diese Fenster nennt man Anwendungsfenster Die Programmoberfl che wird in Titelliste Men leiste und Funktionsleiste unterteilt Masch Contact Bridge Datei Bearbeiten Einstellungen Hilfe Titelleiste EA Men leiste Funktionsleiste Frogramming amp Consulting Semices Anrede Yorname oeg Zweiter Vorname P Nachname Sehit Tte o Firma Masch software Solution dl SE EES Adresse 2 Adresse Sirake VO Bolshoy pr 10 E StaatRegion D baam Russia Telefon D 19121 323 92 45 Fax D 1912 2323 32 32 Email Oleg schildt masch com Anmerkungen oe MASCH Schildt RUSSLANE Oleg MASCH Schilt EWSSLARD E broggapgrinp A Gorzelling Bmpr kk Creij ii Sattanra Erie kr Tarira ie a Saar Kragen VO Rosh
35. tzen Daher werden die se Ordner h ufig von Projektteams oder Benutzergruppen verwendet um ge meinsame Informationen zu einem Interessengebiet zu nutzen bzw bereit zu stellen Benutzerhandbuch 6 MASCH MASCH Contact Bridge Software Solutions E n ffentlicher Ordner kann unter anderem die folgenden Nachrichtenklassen enthalten e Emails e Kontakte e Kalender e Aufgaben e Notizen e Journaleintr ge ffentliche Ordner sind in der Outlook Ordnerliste gesondert gelistet und nicht im Bereich pers nlichen Ordner zu finden Beim Anklicken des Ordners ff net sich das Verzeichnis der weiteren Unterordner de vom Netzwerkadministra tor angelegt wurden Normalerweise haben die Anwender nur Lese und unter Umst nden Schreibrechte S e k nnen also keine Ordner l schen erstellen oder verschieben Diese Optio nen bleiben dem Administrator vorbehalten Entsprechende Berechtigungen k nnen aber von einem Administrator oder einem Besitzer eines ffentlichen Ordners festgelegt werden Wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung auf einen ffentlichen Ordner verf gen k nnen Sie Informationen lesen und hinzu f gen aber nur die Informationen l schen die von Ihnen verfasst wurden Sie k nnen auch eigene ffentliche Ordner erstellen und anderen Personen Zugriffs recht auf diese erteilen wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen Un terordner anzulegen Diese erhalten S e n der Regel durch ihren Micro

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