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LohnAs Benutzerhandbuch

1. Familienstand im Ortszuschlag Katalog Kommunaler Aufgabenbereich EEE Schl ssel u Beschreibung des Signierschl ssels 530 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Klicken Sie auf das Symbol B Es ffnet sich das Katalogfenster so dass ein neuer Datensatz erfasst werden kann Klicken Sie auf um einen neuen Datensatz anzulegen Dienstverh ltnis AZ Gebiet Brutto weitere Zulagen rBesch ftigungs Dienstverh ltnis Kommunaler Aufgabenbereich 464 Tageseinrichtungen f r Kinder Umfang 2w Kommunale Produktnummer v Dauer 1i fe Art des Dienstverh ltnisses ae Art des Tarifvertrages 11 LaufbahrsEinstufung 371 Dienst Lebensalter os Familienstand im Ortszuschlag 1 fel Kinderantell im Ortszuschlag 1 el Gemeindekennzeichen Dienstort Personaldaten melden I Stammdaten bei 1 bernahme Stammdaten berschreiben T T1 Tellizeitbesch ftigte Auf Dauer Diese Signierziffer erhalten Angestellte Anlage 1a BAT BATI X und au ertariflich Verg t TV D Verwaltung ohne Kraftfahrer des Bundes BT V TVoD Entgeltgruppe E8 Lebensalter 35 Ortszuschlag Stufe 1 Beamte Richter DO Angest 0 Famil Zu 1 Kind im Ortszuschlag Sozlatzuschlag Anw rterverheirateten 12060005 Erg nzen Sie gegebenenfalls die noch fehlenden Angaben indem Sie eine Auswahl aus dem Katalog treffen 4 Meldedatenbank erstellen Sie Programm erfolgreich be
2. Soll bei unterschiedlicher Arbeitszeit ein Teilzeitfaktor ber cksichtigt werden ist diese Feld zu aktivieren Beim Mandanten muss die regelm ige w chentliche Arbeitszeit hinterlegt sein und zus tzlich beim Personal die individuelle w chentliche Arbeitszeit Hieraus wird dann der Teilzeitfaktor gebildet mit dem der Festbezug dann multipliziert wird In den Festbez gen beim Personal muss der ungek rzte Betrag hinterlegt werden Abz ge f r verm genswirksame Leistungen erfolgen bei Aktivierung auch wenn der Mitarbeiter 0 SV Tage hat Zu beachten ist hierbei dass es dann zu einer berzahlung komnt die erst wieder bei Erhalt von Bez gen abgebaut werden kann Das Feld Durchschnittspeicherberechnung ist zu aktivieren wenn keine automatische Zuweisung zum Stundenlohn 1 erfolgen soll auch wenn der Durchschnittswert 0 ist Register Organisation Hier k nnen spezielle Einstellungen f r die Verwendung von Kostenstellen Gruppenabrechnung Zahlung von Kindergeld durch den Arbeitgeber berwachung von Beitragsprozents tzen die berpr fungstiefe f r Umlagekorrekturen in Monaten und L schen von Backups beim Monatswechsel vorgenommen werden gt Druckausgaben Register Grundeinstellungen ber eine Auswahl von Men punkten kann der Eindruck von verschiedenen Werten auf der Verdienstabrechnung gesteuert werden Des Weiteren kann die Aufbereitung des Lohnjournals nach Kostenstellen aktiviert werden Zur rechtzeitigen
3. 1 bertragen Sie vom bisherigen PC den Ordner DaKoTa_S zu finden im Ordner Windows NT oder unter Dokumente und Einstellungen Eigene Dateien auf den neuen PC in den gleichen Ordner Wird dieser Ordner nicht bertragen muss eine neue kostenpflichtige Zertifizierung durchgef hrt werden Installieren Sie dakota ag neu Das Programm darf nur lokal installiert werden F r den Datenpfad kann ein Netzlaufwerk ausgew hlt werden Beim ersten Aufruf muss die bestehende Konfiguration bernommen werden ab Version 3 0 Sicherung importieren anw hlen Vor der ersten Verschl sselung m ssen noch die ffentlichen Schl ssel der Annahmestellen aktualisiert werden Diese finden Sie unter http trustcenter itsg de im Bereich ffentliche 533 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Schl sselverzeichnisse der Datenannahmestellen gt Arbeitgeberverfahren Installieren Sie die Datei annahme agv indem Sie die Datei ausf hren und mit der vorhandenen Anwendung verkn pfen 5 berpr fen Sie die Einstellungen zur Versandart Beim E Mail Versand ber Outlook Outlook Express darf nur im Format Nur Text gesendet werden Verwenden Sie nach M glichkeit dakota E mail SMTP als Versandart 6 berpr fen Sie die Datenpfadangabe im Lohnprogramm Kanzlei gt Daten bermittlung gt Verzeichnisstrukturen f r die DF gt Jobin Ordner und bei dakota ag
4. Kostengruppe 3 berstunden eigene Lohnart 210 berstundengrundverg tung eigene Lohnart 211 berstundenzuschlag Kostengruppe 4 Sonderzahlungen eigene Lohnart 220 Urlaubsgeld eigene Lohnart 241 Weihnachtsgeld A J 2 Beispiel zur Kostengruppenzuordnung Kostengruppe 1 Grundverg tung eigene Lohnart 200 Grundverg tung Kostengruppe 2 Allgemeine Zulage eigene Lohnart 201 Allgemeine Zulage Kostengruppe 3 Ortszuschlag eigene Lohnart 203 Ortszuschlag Kostengruppe 4 Familienzuschlag eigene Lohnart 250 Familienzuschlag 374 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 375 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalkostenplanung Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie unter Dokumentation gt Hinwieise zum Verfahren im Dokument Personalcontrolling Personalkostenplanung 376 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Urlaubsstatistik F r die Erstellung der Urlaubsstatistik stehen folgende Sortierkriterien zur Verf gung Kostentr ger 1 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 Stammkostenselle Besch ftigungskennzeichen Personalnummer Die Personalnummer ist immer das letzte Sortierkriterium Weiterhin ist auszuw hlen ob passive Personen ber cksichtigt werden sollen Unter zus tzliche Einstellungen kann ausgew hlt werden ob die Urlaubsstatistik auch mit Personen ohne Urlaubsanspruch ausgedru
5. Lohndata Software GmbH 2006 2013 74 LohnAs Benutzerhandbuch Datensicherung Kanzlei lokal Lohndata Software GmbH 2006 2013 75 LohnAs Benutzerhandbuch Komplettsicherung ber diesen Men punkt werden alle Datenbanken und Steuerdateien aus dem Kanzleiverzeichnis in den Ordner LW prodat lohn dfuekanz mit Namen KANZLEI LHA gesichert Diese Datei sollte z B in KANZmmjj Iha umbenannt werden damit Monat und Jahr der Erstellung ersichtlich ist Lohndata Software GmbH 2006 2013 76 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleidatenbanken ber diesen Men punkt werden alle Datenbanken und Steuerdateien aus dem Kanzleiverzeichnis im Ordner LW prodat lohn dfuekanz mit Namen KANZDBF LHA gesichert Lohndata Software GmbH 2006 2013 77 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertungen Lohndata Software GmbH 2006 2013 78 LohnAs Benutzerhandbuch Krankenkassencheck Mit der Krankenkassencheckliste kann eine Liste erzeugt werden in der Personen die versicherungsfrei geschl sselt sind und deren Verdienst unterhalb der Versicherungspflichtgrenze liegt angezeigt werden Au erdem k nnen die Grenzwerte f r geringf gig Besch ftigte und kurzfristig Besch ftigte gepr ft werden In diesem Fall werden die Verdienstgrenzen der geringf gig Bech ftigten PGS 109 und der Zeitrahmen von kurzfristig Besch ftigten PGS 110 berpr ft Lohndata Software GmbH 2006 2013 79 LohnAs Benutzerhandb
6. Aus dem Katalog Papierart kann das Auswahlkriterium f r die Listenausgabe ausgew hlt werden Hinweis Wird kein Auswahlkriterium eingegeben werden alle Listen des Spools angezeigt gt Listen ausgeben Durch Eingabe einer Mandantennummer kann die Auswahl eingeschr nkt werden Hinweis Wird keine Mandantennummer eingegeben werden alle Listen des Spools angezeigt Die Druckausgabe erfolgt nur f r Auswertungen die in der Spalte Status mit bereit gekennzeichnet sind Auswertungen mit Status fertig k nnen nur gedruckt werden wenn die Voreinstellung des Feldes Status bewusst auf bereit setzen mit der Leertaste auf JA gesetz wird In der bersicht sind die gew nschten Ausgaben auszuw hlen Mit dem Button Aktion wird die Ausgabe gestartet F r das L schen von Auswertungen aus dem Druckspool gilt gleiche Vorgehensweise 278 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 279 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Buchungsliste Die Buchungsliste kann nach folgenden Kriterien erstellt werden nach Konten nach Kosten und Konten nach Konten und Kosten nach Kostentr ger nach Vorschuss nach Vorschuss und Personalnummer Im Fenster Informationen Bearbeitungsstand wird angezeigt ob die Auswertung erstellt werden kann bzw was noch f r die Erstellung fehlt ber den Button Buchungsliste erstellen erfolgt die Ausgabe ber den Button Einstellung
7. LohnAs Handbuch HTM W 15 D Setup Lohn s Handbuch HTML Setup Fernwartung Fernwartung B Systemanmeidung Copyright c 1985 2010 microdat GmbH 91080 Uttenseuth alle Rechte vorbehalten NUM t A ber die Steuerzentrale wird das Programm LohnAs Kanzleilohn aufgerufen Ebenfalls ber die Steuerzentrale hat man Zugriff auf das LohnAs Handbuch im PDF und HTML Format ber den Punkt Setup wird die eigene Setuproutine von LohnAs zur Installation weiterer Module aufgerufen In dem Punkt LohnAs Technische Informationen finden Sie die Schnittstellenbezeichnungen ber den Punkt Fernwartung besteht die M glichkeit dass sich unsere Supportmitarbeiter mit Ihrem Computer verbinden und somit direkt an Ihrem Rechner Probleme mit der Software direkt und schnell mit Ihnen l sen k nnen 17 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Systemanmeldung B Lohn s Kanzieiohn Lohn s Kanzieilohn Systemanmeldung o g 73 ome Beurbenen A t fe e Ex a 2 0900 6 o Fell Maske Einf gen Enter Zurck Vor Letzter Abbna Weiter Hilfe bersicht E O Steuerzentrahe Synemanmeidung Meilen Sie sich bite f r de Benutzung von Lohn s Kanzisio n an Datum und Zeit 12 10 2012 20 50 Berutzerrane Datenverzeetns C 1 PRODAT LOMN esse Ceen ivre Copyrght c 1985 2010 microdat GmbH 91080 Uttenreuth alle Rechte vorbehalten F r die Benutzung von LohnAS
8. Lohnartengruppe 1 Grundgehalt eigene Lohnart 200 Grundverg tung eigene Lohnart 201 Allgemeine Zulage eigene Lohnart 203 Ortszuschlag Lohnartengruppe 2 Zulagen eigene Lohnart 251 Personalkostenzuschlag eigene Lohnart 252 Erschwerniszuschlag eigene Lohnart 250 Familienzuschlag Lohnartengruppe 3 berstunden eigene Lohnart 210 berstundengrundverg tung eigene Lohnart 211 berstundenzuschlag Lohnartengruppe 4 Sonderzahlungen eigene Lohnart 220 Urlaubsgeld eigene Lohnart 241 Weihnachtsgeld i i 2 Beispiel zur Lohnartengruppenzuordnung Lohnartengruppe 1 L hne und Geh lter eigene Lohnart 101 Stundenlohn eigene Lohnart 200 Gehalt eigene Lohnart 600 Aushilfslohn Lohnartengruppe 2 Zulagen eigene Lohnart 105 Schmutzzulage eigene Lohnart 201 Erschw rniszulage eigene Lohnart 210 Leistungszulage 382 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnartengruppe 3 Einmalzahlungen eigene Lohnart 203 zus tzliches Urlaubsgeld eigene Lohnart 480 13 Monatsgehalt Lohnartengruppe 4 Familienzuschlag eigene Lohnart 250 Familienzuschlag 383 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch eTIN Berechnung Es wird eine Liste f r die eTIN Berechnung electronic Taxpayer Identifikation Number erstellt Die Liste kann nach Personalnummer oder Name sortiert werden In der Liste k nnen auch passi
9. N here Information zur PDF Archivierung finden Sie in der separaten Installations und Benutzeranleitung zur PDF Archivierung Die Registerkarte Korrespondenzeinstellungen befindet sich noch in der Entwicklung Unter der Registerkarte Weitere Optionen ist das Mandantencenter abschaltbar und die Druckhistory zu aktivieren Der Mandant wird dann nach Auswahl ge ffnet ohne dass das Startmen angezeigt wird 53 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleiverwaltung In der Kanzleiverwaltung werden alle zentralen Daten wie die Krankenkassenbeitragss tze Lohnarten FIBU Konten Tabellen und Absenderangaben Druckparameter und Servicedaten verwaltet Daten die zentral in der Kanzlei verwaltet werden k nnen von Mandanten genutzt werden wenn beim Einrichten des Mandanten die entsprechenden Optionen verwendet werden oder sp ter in den Mandantenparametern auf Kanzleiverwaltung umgestellt wird A Bitte beachten Kanzleidaten sollten nur mit entsprechender Sachkenntnis ge ndert werden um bei Mandanten unerw nschte Effekte zu vermeiden Registerkarte Krankenkassen gt Krankenkassenverwaltung Die Krankenkassen werden anhand ihrer Betriebsnummer verwaltet Diese ist notwendig f r die korrekte bermittlung der Meldungen zur DEUV sowie der Beitragsnachweise per DF und der Aktualisierung der Beitragss tze Die zu bearbeitende Krankenkasse ist aus dem Katalog auszuw hlen amp Bitte bea
10. Verwakung CK tee Beret NUM 1 Nach der Erfassung aller Stunden kann die Abrechnung gestartet werden Gegebenfalls muss vor der Abrechnung die Ermittlung der voraussichtlichen Beitragsschuld erfolgen Nach der Abrechnung ergibt sich folgender Sachverhalt 136 Stunden zu je 12 95 1761 20 8 Stunden zu je 12 95 103 60 Der Feiertag muss wie Arbeitszeit bezahlt werden Lohnausfallprinzip 100 Stunden zuje 0 13 13 00 Zuschuss zur VWL 136 Stunden zu je 1 00 136 00 Mehraufwandswintergeld MWG Der Arbeitgeberzuschuss betr gt It Tarif 0 13 f r jede aktive Arbeitstunde unter der Voraussetzung dass der Arbeitnehmer mindestens 0 02 je Stunde als Eigenanteil zur VWL tr gt Der Arbeitgeber muss in diesem Beispiel nur f r 100 Stunden die VWL f rdern Berechnung Gesamtbetrag 0 13 0 02 15 00 0 15 100 Stunden 100 Stunden x 0 13 13 00 F r die geleisteten Arbeitsstunden hat der gewerbliche Arbeitnehmer in den Monaten Dezember bis Ende Februar Anspruch auf MWG Mehraufwandswintergeld Der Anspruch betr gt im Dezember ab 15 h chstens 80 Stunden in den Monaten Januar und 468 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Februar h chstens 160 Stunden Das MWG ist eine Leistung der Bundesagentur f r Arbeit zur Winterbauf rderung Werden zur Vermeidung von Saison KUG Guthabenstunden aus einem Arbeitszeitkonto verwendet erh lt der Arbeitn
11. ber die Registerkarte Wiederholung kann man die Lohnsteueranmeldungen erneut versenden das bertragungsprotokoll erneut erstellen und Lohnsteueranmeldungen vor oder nach einer Sendung korrigieren ber die Registerkarte Service ist nach fehlerhaften Sendevorg ngen Computerabst rzen oder sonstigen undefinierten Abbr chen eine Reorganisation durchzuf hren Die Daten k nnen dann erneut zur Sendung bereitgestellt werden Der ELSTER System Check berpr ft ob alle Module die f r die Lohnsteueranmeldung notwendig sind auf Windows installiert sind Unter der Registerkarte Authentifizierung Proxy finden Sie unter Hinweise zum Verfahren Informationen zur ELSTER Authentifizierung Lesen Sie sich das Dokument sorgf ltig durch Die Proxy Einstellungen lassen Sie von Ihrem Systemadministrator vornehmen A Verwendung Proxy Server Bei Verwendung eines Proxy Servers ist eine zus tzliche Initialisierungsdatei erforderlich Hierzu ist die Funktion TDF DLL f r den Sendevorgang benutzen zu aktivieren Die Konfigurationsdatei TDF DLL muss im Windows Standardverzeichnis z B C Windows liegen Beispiel Aufbau der Konfigurationsdatei TDF DLL DUMP_HTTP ProxyHost 127 0 0 1 IP Adresse des Proxy Servers 40 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ProxyPort 3128 Proxy Port ProxyUser test Benutzername f r Proxy Authentifizierung ProxyPass 123456 Passwort f r Proxy Authentifizierun
12. A Erl gen zur ck worm rts Este Zur ck Vor Letzter kifo je Fad Maske Aussch Kopierer Mar jo E Mandark Personalnummer B7 El Personal sv steuer Beschanigung Entohnung Areiszeiten o ose wveitereangaven Maske 001 1 264 Mandant 2100000 Musterauswertung TV in 05 2009 abgerechnet 001 Mandant 0000 Musterauswertung TVO Abbruch mme Beret EINFG HOCH UM 4 ber diese themengeordnete Zusammenfassung sind die Eingabemasken f r die Personaleinrichtung direkt aufrufbar 156 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Neuer Mitarbeiter F r die Einrichtung eines neuen Mitarbeiters ist die Vergabe einer Personalnummer notwendig Entweder die Personalnummer wird direkt in das Feld eingetragen oder die n chste freie Personalnummer wird durch das System bernommen Angaben zur Person das Eintrittsdatum und der Abrechnungstermin sind zu erg nzen Bei einer befristeten Anstellung kann das Austrittsdatum bereits mit hinterlegt werden F r die Austrittsgr nde kann ein eigener Katalog angelegt werden der f r Auswertungen herangezogen werden kann F r die Eingabe der weiteren pers nlichen Daten stehen zwei unterschiedliche Masken Schnellerfassung und Standarderfassung zur Verf gung Lohndata Software GmbH 2006 2013 157 LohnAs Benutzerhandbuch Personalnummer kopieren Beim Wiedereintritt eines Mitarbeiters k nnen die Stammd
13. Angaben zur VWL Grenzen f r die Berechnung WAG Vorausleistung WAG I und WAG II Grenzen Angaben zum Urlaub Angaben zum Sozialaufwand gt Maler und Lackiergewerbe Zu den Konstanten im Maler und Lackierergewerbe geh ren e Angaben zum ZVK Beitrag e Angaben zu den Urlaubsanspr chen e Angaben zu den Ausgleichswerten f r Krankheit KUG WAG gt Dachdecker Zu den Konstanten im Dachdeckerhandwerk geh ren e Angaben zur VWL e Angaben zu den berbr ckungsstunden e Angaben zu den Urlaubsanspr chen gt Steinmetzgewerbe Zu den Konstanten im Steinmetzgewerbe geh ren Angaben zum Urlaub und Urlaubsgeld Angaben zu den Ausgleichsbetr gen Angaben zum Grenzwert f r das berbr ckungsgeld Angaben zum Prozentsatz f r das berbr ckungsgeld gt Ger stbaugewerbe Bei den Konstanten wird unterschieden zwischen den Werten f r die Sozialkasse Bau Berlin und Wiesbaden Zu den Konstanten im Ger stbaugewerbe geh ren Angaben zur VWL Angaben zum Urlaub und dem Urlaubsgeld Angaben zu den Ausgleichsbetr gen Angaben zum WUZ Berlin Angaben zum Grenzwert f r BG Angaben zum Prozentsatz bei BG gt Garten und Landschaftsbau GaLa 73 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zu den Konstanten im Garten und Landschaftsbau geh ren e Angaben zu den berbr ckungsstunden e Angaben zum Prozentsatz f r das berbr ckungsgeld e Angaben zum Prozentsatz f r die Bearbeitungsgeb hr
14. Benutzerhandbuch aus der Praxis iiL AU Lohnabrechnungs software speziell Baulohn TVOD BAT EER mehrfach zertifizierte und ausgezeichnete Softwarel sung aus st ndige Aktualisierung eigenem Hause und Anpassung an Gesetzes nderungen umfangreicher Supportservice LohnAs Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise Vorwort Installationshinweise Netzwerkaufruf der Online Hilfe Programmaufruf Systemanmeldung Benutzeroberfl che Bedienelemente Kanzlei Kanzleicenter Mandant Mandant ffnen Mandant neu anlegen Mandantenmanager Online Center Online Info Fernwartung Kanzleicenter Daten bermittlung Daten bermittlung Lohnsteueranmeldungen Elster Dateien erstellen und senden Protokollausgabe Kurz bersicht Meldungen Steuerungsprogramme Wiederholung Korrektur L schen Testsendungen bertragen Pr fung BNW DE V Elster Datenannahmestellen Empf ngerbetriebsnummern BV RV Ordner f r die DF Kanzleicenter Organisation Kanzleizugriffe Kanzleiverwaltung Katalogverwaltung Im Katalog suchen Datenreorganisation Datenoptimierung PDF Verteiler Konstanten Datensicherung Kanzlei lokal Komplettsicherung Kanzleidatenbanken Auswertungen Krankenkassencheck Kanzleicenter Lohnlizenz amp Version Lizenz und Version anzeigen Lizenz ndern Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleicenter Dokumentation Verarbeitungshinweise Kanzlei LohnAs Benutzerhandbuch Hinweis
15. Datenpr fung durchf hren Verarbeitungshinweise beachten und ggf Daten korrigieren bzw erg nzen Meldungen erstellen event Korrekturen anschlie end durchf hren Datei erstellen Daten bertragen ber die Internetseite der SOKA mit Ihren Zugangsdaten bertragungsdatei wird vom Lohn im Ordner prodat lohn dfuesoka sokawies aus abgelegt F r die SOKA Berlin erfolgt die bertragung ber ein anderes Verfahren das von der SOKA Berlin selbst eingerichtet wird Hier werden die Daten von der SOKA Berlin als Vortragsdateien TI txt bereitgestellt 518 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertung gt Baulohn gt Bundesagentur f r Arbeit o Vor Beginn von Saison KUG ist die Erstanzeige ber Arbeitsausfall Saison Kurzarbeitergeld auszuf llen o Besteht Arbeitsausfall in der Winterzeit ist ein Antrag auf Saison Kurzarbeitergeld und erg nzende Leistungen zu stellen Dieser ist zugleich auch der Folgeantrag o Gleicher Antrag gilt f r Mehraufwands Wintergeld MWG und Zuschuss Wintergeld ZWG o F r die Bundesagentur sind ferner Statistiklisten f r Saison KUG und erg nzende Leistungen zu f hren sind zZt noch nicht definiert 519 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Checkliste Dachdeckerhandwerk Mandantendaten Mandant gt Baulohn gt Allgemeine Angaben O O O Auswahl Baunebengewerbe Angaben zur ZVK im Baunebengewerbe Angabe zur
16. F r jeden Mitarbeiter muss die Teilnahme zur VBLU separat eingerichtet werden Die wichtigsten Angaben sind das G ltig ab Datum und die Angabe zur VBLU sowie die Arbeitnehmernummer Weitere Angaben sind nur erforderlich wenn sich Abweichungen zu den Einstellungen des Mandanten ergeben Die Empf ngerbank wird aus dem Katalog der Bankverbindungen f r den ffentlichen Dienst ausgew hlt F r die Zahlung des Urlaubs und Weihnachtsgelds k nnen abweichende Lohnarten eingetragen werden wenn z B unterschiedliche Kontierungen vorgenommen werden gt Anzeige Pausch und Freibetr ge In diesen Registerkarten Pauschbetr ge Freibetr ge werden die Grenzwerte und die bereits verbrauchten Steuer und SV Freibetr ge ermittelt und angezeigt Gegebenenfalls k nnen hier auch Korrekturen vorgenommen werden gt Einstellungen f r den Mandanten Siehe Hinweise zum Verfahren in der Rubirk ff Dienst im Dokument Eingaben im Mandanten f r den ffentlichen Dienst Register Sonderzahlung 200 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F r die Sonderzahlungen k nnen hier die Parameter gesetzt werden In dieser Maske befindet sich eine ausf hrliche Anleitung zur Einstellung der Sonderzahlungen Siehe Hinweise zum Verfahren Register TV gt TV D Siehe Button Hinweise zum Verfahren 201 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stundenlohntabellen Werd
17. Fibu Schnittstellen 426 Firmenstammblatt 407 Flexible Arbeitszeitmodelle 175 Funktionsarten je Kostenstelle 192 Funktionsarten je Kostenstelle 192 F lligkeit Steuer und Sozialversicherung 299 a GDPdU 394 Geburtstags Jubil umsliste 378 Lohndata Software GmbH 2006 2013 546 LohnAs Benutzerhandbuch Gehaltstabellen 199 123 Gleichbleibende Werte 228 Grundeinstellungen ffentlicher Dienst 139 H Hinweise zum Verfahren 86 Hinweistexte 151 Hinweistexte VDA Personalanschreiben 234 H chststundenwerte 230 Je Im Katalog suchen 66 Installation Zusatzprogramme 423 Installationshinweise 14 Iststellenbewertung 213 J Jahreslohnjournal 323 Jahreswechsel 416 K Kalendarium 249 Kanzleicenter Dokumentation 83 Kanzleicenter Erste Schritte 90 Kanzleicenter Mandant 25 Kanzleidatenbanken 77 Kanzleizugriffe 53 425 Katalog der Faktorschl ssel 539 Katalog der Personengruppenschl ssel 541 Katalog zum Steuer und SV Recht 536 Katalogverwaltung 64 Kinder 165 Kindergeld 182 Kindergeldstatistik 355 Komplettsicherung 76 Konstanten 71 Konten f r Bruttolohnarten 117 Konten f r Nettolohnarten 118 Konten und Buchungstexte 120 Konten und Buchungstexte 120 Kontenzuweisung 121 232 Korrektur Altersvorsorge 240 Korrektur Personalnummernverkn pfung 241 Korrektur Stammdaten 239 Kosten 153 Kostengruppenzuordnung 374 Kostenstelle nach LA Monat 309 Kostenstellenlisten 301 Kostentr ger 233 Kosten
18. Kanzleilohn ist eine Anmeldung erforderlich Das Aktuelle Tagesdatum und das Aktuelle Datenverzeichnis wird vom Programm vorbelegt Ein Aktueller Benutzername kann vom Systemverwalter eingerichtet werden Dem Benutzername kann ein individuelles Passwort vom Systemverwalter zugeordnet werden Die Eingabe erfolgt unter Passwort blind es werden bei der Eingabe Platzhalter angezeigt Das Standardpasswort lautet PASS Auf Gro und Kleinschreibung ist zu achten Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Benutzeroberfl che Men leiste D Dete geateten Kandel Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Beschemgung Werwllung Anscht Fenster 2 2 x Die Eingabe und Erfassungsmasken werden durch Pulldown Men s aus der Men leiste aufgerufen Symbolleiste Bar Ba 22 02 52 oo 8 ee NE Fod Macke Einf gen zur ck worw rts Erster Zrod War Letter ifo Memo Mandant Abbruch Weiter Hife Die Symbolleiste gliedert sich in mehrere Abschnitte Symbolleiste Standardfunktionen Fed Maske Standardfunktionen en ber die Standardfunktionen k nnen die Inhalte von Feldern oder Masken ausgeschnitten kopiert und eingef gt werden Symbolleiste Verlauf Verlauf mx zur ck vorw rts ber die Verlaufstasten wird im Maskenverlauf gebl ttert Symbolleiste Navigation Navigation ja a Erster Zu ck Vor Letzter Die Navigation erm glicht die B
19. LohnAs Benutzerhandbuch Katalog der Faktorschl ssel Schl ssel Akkordfaktor Akkordiohngruppe PSD Besonderheiten 010 Festbetrag keine Rechenformel gespeichert 019 067 Faktor f r Mehrarbeit bei T tigkeiten in der zweiten Lohngruppe Betriebliche Sonderzahlung Nordrhein Westfalen 001 002 003 004 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 039 040 041 042 043 044 045 046 049 050 051 052 061 062 063 064 065 068 091 092 093 539 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 100 101 102 103 104 105 106 107 Durchschnitt 4 der letzten 7 Monate 108 Durchschnitt 4 der letzten 8 Monate 109 Durchschnitt 4 der letzten 9 Monate 110 Durchschnitt 4 der letzten 10 Monate 111 Durchschnitt 4 der letzten 11 Monate 112 121 122 127 128 094 095 097 098 120 123 124 125 126 129 04 05 07 130 131 132 9 9 9 540 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Katalog der Personengruppenschl ssel Hausgewerbetreibende Praktikanten Werkstudenten Bezieher von Vorruhestandsgeld eringf gig entlohnte Besch ftigte 0 Kurzfristig Besch ftigte Pers in berufsrdernden Ma nahmen 1 Mitarbeitende Familienanget rige in der Landwirtschaft 1 Nebenerwerbslandwirte 11 Nebenerwerbslandwirte saisonal Ausgleichsgeldemp nger nach dem FEL Unst ndig Besch ftigte 9 Versicherungsfreie Altersvollrentner Personen Be
20. Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Ca an 77 Kurt Schumacher Abe 16 50079 20067 HAMBURG SESEEERS Kurt Schumacher Allee 16 20079 E 20097 DJHAMEURG 040 Teleton 2485 0 Fax 2203 Nach der Anwahl klicken Sie auf den Button um die Auswahl in die aktuelle Maske zu bernehmen Hinweis Die hier geschilderte Vorgehensweise ist in allen Eingabemasken mit identisch Ubergangsregekung Nuiibetr agsnachweis im Januar 2006 erstellen gengsteg g 3 Ermittlung der Beitragsschuld erfolgt ber Fiktivabrechnung Sch tzung jo Die Umlage nach dem AAG Arbeitgeber Aufwandsausgleichsgesetz ist standardm ig auf U1 und U2 gestellt 451 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch In der Regel m ssen Baubetriebe an der Sch tzung bzw Fiktivabrechnung teilnehmen Hier muss dann das Feld angekreuzt werden Toren Zahlungsweise Lohnsteuerjahressusgleich Fibu kig rL nderschl ssel abweichender L nderschl ssel Hamburg v rLohnsteueranmeldung Finanzamt 2203 gt Mamburg Bergedorf Stra e und Nummer Ludwi g Rosenberg Ring 41 Postleitzahl 21031 Hamburg Steuernummer des Mandanten 31 o6 as0c C Drdhungsnummer erm teln 7 Anmeklezeitr um monatlich X O Erstellung der Anmeldung f r den n chsten Abrechnungsmonat Geben Sie hier die Steuerdaten ein Die Finanz mter sind vollst ndig hinterlegt Die Suche nach Finanz mtern nehmen Sie
21. Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch und zur Auszahlung gebracht o Anzugeben ist mindestens das Beginn Datum Wird ein Ende Datum hinterlegt sollte automatischer Ausgleich bei Ende des Arbeitszeitkontos aktiviert werden o Die zu bezahlende Mindestarbeitszeit ist ein Infofeld und wird f r Auswertungen bereitgestellt o Angaben zur Ober und Untergrenze steuern den Anspar und Entnahmerahmen Mandant gt Arbeitszeiten gt monatliche tarifliche Arbeitszeit o Anzugeben sind die monatlichen tariflichen Arbeitszeiten Mandant gt Arbeitszeiten gt w chentliche Sollarbeitszeit o Anzugeben ist die w chentliche Arbeitszeitverteilung ab einer bestimmten Kalenderwoche z B Sommer Winterarbeitszeit o Mit Hilfe der w chentlichen Arbeitszeitverteilung kann das Kalendarium aufgebaut werden Personaldaten Personal gt Baulohn gt Allgemeine Anlagen o Anzugeben sind Arbeitnehmernummer AN Gruppe Branche 73 und Art der Arbeit 4 o Bei Angestellten ist die Arbeitnehmernummer das Kennzeichen N und die AN Gruppe einzutragen Branche und Art der Arbeit bleiben frei o Bei VWL wird angegeben nach welcher Regelung der Abzug erfolgen soll o Bei den Bearbeitungsvorschriften k nnen Abweichungen zu den Einstellungen im Mandanten vorgenommen werden o In der Maske BG WAG wird der von der Dachdeckerkasse mitgeteilte Stundenlohn f r die Besch ftigungssicherung hinterlegt F r die Berechnung vo
22. gt Erfassung der Kinder ber diesen Button wird ein neuer Datensatz zur Erfassung der Kinder angelegt Die Geburtsdaten und der Name des Kindes sind zu erfassen Ferner sind eventuell Angaben zur e bernahme in die Kindergeldstatistik e Kinderanteil im ffentlichen Dienst e Kind bei der tariflichen Arbeitszeit ber cksichtigen zu aktivieren gt Erstellung der Kindergeldstatistik F r die Kindergeldstatistik kann hier der Datentr ger Diskette erstellt werden F r die Monatsmeldung ist eine 0 einzugeben Bei Berichtigungen wird eine fortlaufende Nummer 1 99 eingetragen Bei aktivierter Checkbox wird nach der Diskettenerstellung ein bernahmeprotokoll f r den aktuellen Monat ausgegeben Lohndata Software GmbH 2006 2013 165 LohnAs Benutzerhandbuch Sozialversicherung 166 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Allgemeine SV Daten Register DE V Zu den SV Daten geh rt der Personengruppenschl ssel PGS Dieser enth lt immer eine beitrags oder leistungsrechtliche Besonderheit f r einen Sozialversicherungszweig und erg nzt somit den T tigkeitsschl ssel der Bundesagentur f r Arbeit Ab PGS 900 sind keine meldepflichtigen Arbeitnehmer im Sinne der Sozialversicherung ird eine Person neu eingegeben und war vor Beginn der T tigkeit arbeitslos gilt nur bis 31 12 2007 oder f r Altf lle ist dies zu markieren Die Angaben im Beitragsgruppenschl ssel BGS regelt
23. 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kostenstellenlisten Es k nnen unterschiedliche Kostenstellenlisten definiert werden Jeder definierten Liste wird eine laufende Nummer zugeordnet ber den Button Neu wird ein neuer Datensatz angelegt Anschlie end ist das Sortierkriterium auszuw hlen Das erste Sortierkriterium ist immer die Kostenstelle Als zweites Sortierkriterium kann die Personalnummer gew hlt werden Im dritten Sortierkriterium besteht die Wahl zwischen Lohnarten Fibu Konten Kostenart Im letzten Sortierkriterium kann die Personalnummer ausgew hlt werden sofern im zweiten Sortierkriterium keine Auswahl getroffen wurde Nach Auswahl des Auswertungszeitraums k nnen weitere Auswahlkriterien aktiviert werden Bei der Auswahl automatischen Druck wird die Kostenstellenauswertung bei der Listenautomatik automatisch erstellt A Bitte beachten Sie Erfolgt eine Lohnartenauswahl werden Kosten ohne Lohnartenzuordnung wie z B Arbeitgeberanteile zur Zusatzversorgung ZVK VBLU nicht mit ausgewiesen Alternativ kann die Kostenstellenliste auch als Textdatei gespeichert und an Excel bergeben werden 301 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stammkostenstelle Lohnart Personalnummer Hier kann eine Bruttolohnartenliste sortiert nach Stammkostenstelle Bruttolohnart und Personalnummer erstellt werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Bruttolohnarten nochmal
24. A Bitte beachten Das Programm und die Daten werden im gleichen Ordner abgelegt und k nnen nicht ver ndert werden F r die Installation sollten Sie ber Administratorrechte verf gen Die Benutzer m ssen auf alle Dateien Lese und Schreibrechte haben Bei Peer to Peer Netzwerken ist die Installation f r die Mehrplatzanwendung auf der Partition durchzuf hren auf die alle Rechner mit gleichem Laufwerksbuchstaben zugreifen k nnen Ebenfalls m ssen bei einer Netzwerkinstallation alle Clienten mit gleichem Laufwerksbuchstaben auf das Programm zugreifen Nach erfolgreicher Installation ist Windows neu zu starten Dakota ag Installation F r die Daten bermittlung von Beitragsnachweisen Entgeltmeldungen etc an Krankenkassen berufsst ndischen Versorungseinrichtungen und der deutschen Rentenversicherung m ssen die Daten verschl sselt werden Hierzu dient das Programm dakota ag Dieses ist zus tzlich von der Installations CD zu installieren Rufen Sie hierzu aus dem Auswahlmen den Punkt Installation dakota ag auf F r den reibungslosen Betrieb wird ein kostenpflichtiger Zertifizierungsschl ssel ben tig A Bitte beachten Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Dakota ag ist nicht netzwerkf hig und darf nur auf einen lokalen Datentr ger installiert werden Wurde das Lohnprogramm auf einem Netzlaufwerk installiert ist bei dakota ag der Datenpfad ebenfalls auf das Netzlaufwerk zu legen parall
25. Ausgabe Personalauswahlliste Ausgabe Personalstammblatt Formular 1 Ausgabe Personalstammblatt Formular 2 Ausgabe Personal bersicht Ausgabe Etiketten endlos Personalstammver nderungen Konvertierung ASCII Kurzfom Konvertierung ASCII Langform Konvertierung ASCII Bez ge Konvertierung ASCII Stammlohnarten Konvertierung ASCII Lohnarten Verteilung automatische Listenerstellung Die konvertierten Listen werden im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Lohndata Software GmbH 2006 2013 368 LohnAs Benutzerhandbuch Personal bersicht Aus dem Personalauflist k nnen f r ausgew hlte oder alle Personen folgende Listen erstellt werden Ausgabe Personalverwaltung Ausgabe Personaldaten Ausgabe Personalauswahlliste Ausgabe Personalstammblatt Formular 1 Ausgabe Personalstammblatt Formular 2 Ausgabe Personal bersicht Ausgabe Etiketten endlos Personalstammver nderungen Konvertierung ASCII Kurzfom Konvertierung ASCII Langform Konvertierung ASCII Bez ge Konvertierung ASCII Stammlohnarten Konvertierung ASCII Lohnarten Verteilung automatische Listenerstellung Die konvertierten Listen werden im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Lohndata Software GmbH 2006 2013 369 LohnAs Benutzerhandbuch Personalcontrolling Aus dem Personalauflist k nnen folgende Listen erstellt werden Elternzeit Mutterschutz Probezeit Fluktuation Gehaltsentwicklung Krankheitsquote Personalkosten bersicht
26. Besch ftigungssicher 0 00 Sobertget 0 00 Stundenlohn Winterausfalgeld 0 00 Begrenzung Urlsubsausgleich o Stunden WAG pro Ausfallstunde 0 00 WAG Urlaubssverrechnung MPO Schl ssel v WAG AG Vorsusleistung 0 00 Stunden Beitrag 0 00 nderungen sind hier nur in Ausnahmef llen notwendig In besonderen F llen kann das Sollentgelt vorgegeben werden damit wird die Programmautomatik au er Kraft gesetzt Personalnummer iv JE Fr hlich Horst Branchenzuordnung VVL Bearbeitungsvorschrift UBGAVAG Saison Abweichende Konstanten Gala rAbweichende Konstanten j Tag je Stunde Tage Hier sind nur Konstanten des Baunebengewerbes zu erfassen In der Registerkarte GaLa wird nur das Beginndatum f r die Branchenzust ndigkeit erfasst Vertr ge f r Verm genswirksame Leistungen Vertrag lw Personalnummer 1w Ea rr hlich horst f Magers Institulsangaben Verm gensbildung 0 00 Abzugsturmus monatich v Arbeitgeberanteil Verm gensbildung Betrag Kostenstele Lohnart soow E Verm gensbiklung Baulchn 0 00 iD Bankverbindung Kontonummer 6690744 Bankleitzahl 200 700 OOm 2 DEUTSCHE BANK HAMBURG Besonderheit der Verm gensbildung f r gewerbliche Bauarbeitnehmer Tariflich ist festgelegt dass f r jede aktive Stunde ein Zuschuss zur VL von 0 13 gezahlt wird Das gilt jedoch bisher nur in den alten Bundesl ndern 462 Lohndata Software GmbH 2006 2013
27. Daten bermittlung gt Lohnsteueranmeldung erfolgt dann der gemeinsame Datentransfer Die bergabe in den Meldespool kann unterschiedlich erfolgen e bergabe an den Elster Meldespool und LStA drucken e bergabe an den Elster Meldespool mit anschlie ender Protokolldateiausgabe und oder Sendung Datentransfer Ferner k nnen folgende Parameter eingestellt werden e Berichtigte Anmeldung als Erstmeldung senden KZ10 e Widerruf der Einzugserm chtigung f r den Anmeldezeitraum KZ26 1 e Verrechnung des Erstattungsbetrages in der LStA KZ29 1 Nach Aufruf weiter zur Erstellung der LStA wird der Zeitraum f r die LStA ausgew hlt und dann die Lohnsteueranmeldung erstellt und in den Meldespool bergeben 283 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Verdienstabrechnung Formular Bereits erstellte Verdienstabrechnungen k nnen f r den laufenden Monat wiederholt ausgegeben werden ber die verschiedenen Auswahlmasken kann die Ausgabe der Verdienstabrechnungen auf bestimmte Bereiche Filterfunktion eingeschr nkt werden bzw die Sortierung ver ndert werden 284 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Krankenkassen F r die Auswertung der Krankenkassen sind die gew nschten Listen zu aktivieren F r die Erstellung der Listen werden dann zun chst alle Krankenkassen aufgelistet Hier kann ebenfalls noch eine Auswahl erfolgen bevor die Krankenkassenlisten erstel
28. Der Ausfallschl ssel ist ein Kennzeichen f r die Art der eingegebenen Stunden ZN Bitte beachten Sie Bei Eingabe des Ausfallschl ssels muss automatisch die Lohnart eingeblendet werden Jedem Ausfallschl ssel ist eine eigene Lohnart im Katalog der Ausfallschl ssel zuzuweisen Die Ausfallschl ssel f r die KUG Berechnung sind vorgegeben und nur diese k nnen verwendet werden Hierbei handelt es sich um folgende Ausfallschl ssel KU Kurzarbeit KUG Stammlohnart 410 KF KUG Feiertag Stammlohnart 414 VK Krankheit vor Beginn des KUG Stammlohnart 413 WK Krankheit w hrend KUG Stammlohnart 410 Register Vorbelegungen Einstellungen f r die Erfassung der Dialogdaten Register L schen Einzelne Eintr ge werden direkt in der Erfassungsmaske gel scht werden Sollen mehrere Eintr ge gel scht werden k nnen diese ber eine Suchauswahl ausgew hlt und anschlie end entfernt werden Die Suchauswahl kann nach folgenden Kriterien sortiert werden e Laufende Nummer e Personalnummer und Tag e Kostenstelle Personalnummer und Tag In der Auflistung sind die zu l schenden Eintr ge zu markieren und dann ber den Button L schen zu entfernen Register Druckausgabe ber die erfassten variablen Daten kann ein Erfassungsprotokoll die sog PrimaNota ausgedruckt werden In der bersicht werden die Parameter f r die Druckausgabe eingestellt Zus tzlich kann ber den Button Druckausgabe Kalend
29. Empf ngername Verwendungszweck Empf ngerkontoverbindung Betrag 295 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zahlungsliste Schecks Beim Aufruf wird eine Liste aller per Scheck get tigten Zahlungen erstellt Die Liste beinhaltet folgende Angaben Absenderkontoverbindung Empf ngername Verwendungszweck Betrag 296 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Liste der berzahlungen Beim Aufruf wird eine Liste aller berzahlungen erstellt Die Liste beinhaltet folgende Angaben e Personalnummer e Name des Mitarbeiters e berzahlungsbetrag 297 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abstimmliste der Gutschriften Ausgabe der Guthaben von Krankenkassen Finanz mtern Zusatzversorgungskassen und Verm gungsbildungstr gern Es erscheinen alle Guthaben bzw Wert 0 298 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F lligkeit Steuer und Sozialversicherung Nach dem Aufruf kann entweder eine bersicht der f lligen Sozialabgaben aufgrund der ermittelten voraussichtlichen Beitragsschuld oder der f lligen Steuer und Sozialabgaben erstellt werden n Unter der Registerkarte F lligkeitsdaten k nnen Sie die Termine f r die Abgabe der Beitragsnachweise und Zahlungen f r das Jahr einsehen und speichern Lohndata Software GmbH 2006 2013 299 LohnAs Benutzerhandbuch Monat II 300 Lohndata Software GmbH
30. Extras gt Optionen In beiden Programmen m ssen diese bereinstimmen Bei einer Netzwerkinstallation des Lohnprogramms muss der Datenpfad auf dem Server liegen 534 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Anhang 535 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Katalog zum Steuer und SV Recht G DI ni Recht 00 Keine Angabe zur Steuer und SV PflichtderBzge 01 Bez ge steuer und sv p ichtig x I x x 02 Bez ge nur steuerpfichtig x x I 03 Bez ge nursv pfichis qx x 04 Bez ge steuer nd ri o dx J T 05 _ Bez ge steuer und sv pflichtig kein Gesamtbrutto x x Bez ge steuer und sv pflichtig Versteuerung ber Jahrestabelle x 07 Bez ge nur steuerpflichtig Versteuerung ber 2 uw Jahrestabelle fe Bez ge steuer und sv frei bei Berechnung der Berlinzulage vom Betrag Bez ge steuer und sv pflichtig Versteuerung ber Jahrestabelle kein Gesamtbrutto IT u Jahrestabelle kein Gesamtbrutto IT Ten ER Jahrestabelle sv pflichtig Zukunftsicherung steuer und sv pfichig x x x 17 Zukunftsicherung steuer und sv pflichtig x Versteuerung ber Jahrestabelle x x x 10 12 13 x lt x x Monatstabelle Bez ge steuerfrei sv pflichtig x I Weihnachtsgratifikation steuer und sv pflichtig x x Weihnachtsgratifikation steuer und sv pflichtig Versteuerung ber Jahre
31. Mitarbeitende Ehegatten bzw Lebenspartner des Arbeitgebers und gesch ftsf hrende 167 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch GmbH Gesellschafter sind f r die Beurteilung der SV Pflicht gesondert zu kennzeichnen Register Gleitzone Mit nderung der Entgelte bei den Minijobs ab 2013 ndern sich auch die rechtlichen Grundlagen bei der Gleitzone A Bitte unbedingt beachten F r Besch ftigungen im Bereich 400 01 EUR und 450 00 EUR gilt eine bergangsregelung bis zum 31 12 2014 Beachten Sie die Hinweise zum Verfahren Register Rechtskreis F r die Aus bung des Wahlrechts bei der Berechnung der Beitragsbemessungsgrenze RV AV in den neuen Bundesl ndern kann folgendes ausgew hlt werden e Abrechnung laut L nderschl ssel Die Abrechnung erfolgt entsprechend des L nderschl ssels in den Mandantendaten e Anwendung der SV Bestimmungen Ost Es wird die Beitragsbemessungsgrenze f r die neuen Bundesl nder Ost ber cksichtigt e Anwendung der SV Bestimmungen West Es wird die Beitragsbemessungsgrenze f r die alten Bundesl nder West ber cksichtigt Register Versorgungswerk Ist der Mitarbeiter bei einem Versorgungswerk rentenversichert ist hier die Nummer des Versorgungswerkes und seine Mitgliedsnummer einzugeben Die berufsst ndische Versicherung Versorgungswerk wird wie eine eigene Krankenkasse jedoch ohne Beitragss tze angelegt Der RV Beitragsgruppenschl ssel wird
32. Personalkostenplanung Lohndata Software GmbH 2006 2013 370 LohnAs Benutzerhandbuch Personalkosten bersicht 371 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kosten bersicht F r die Erstellung der Kosten bersicht stehen folgende Sortierkriterien zur Verf gung Kostentr ger 1 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 Stammkostenselle Besch ftigungskennzeichen Personalnummer Die Personalnummer ist immer das letzte Sortierkriterium Weiterhin ist der Auswertungszeitraum einzutragen und auszuw hlen ob passive Personen ber cksichtigt werden sollen Zus tzliche Einstellungen Unter zus tzliche Einstellungen wird das Ausgabeformat der Kostenauswertung festgelegt Die Auswertung kann als Jahres oder Monats bersicht mit Personen oder nur als Summenliste ausgegeben werden Des Weiteren besteht die M glichkeit die Daten an MS Excel zu bergeben wobei hier noch zus tzliche Informationen wie Beruf Eintritt Austritt Kinder Familienstand und Einstufung mit bergeben werden k nnen A Bitte unbedingt beachten F r die Erstellung der Kosten bersicht m ssen zuvor Kostengruppen definiert werden Es muss mindestens eine Kostengruppe mit den zu ber cksichtigenden Lohnarten definiert sein 372 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kosten bersicht Summen F r die Erstellung der Kosten bersicht stehen folgende Sortierkriterien zur Verf gung Kostentr ger 1 K
33. Sommer Winterarbeitszeit Mit Hilfe der w chentlichen Arbeitszeitverteilung kann das Kalendarium aufgebaut werden Die w chentliche Arbeitszeit ist wichtig f r die Erstanzeige ber Arbeitsausfall Saison Kurzarbeitergeld Personal gt Baulohn gt Allgemeine Angaben O Anzugeben sind die Arbeitnehmernummer bei der ZVK AN Gruppe Branche und Art der Arbeit Bei Angestellten ist die Arbeitnehm ernummer bei der ZVK das Kennzeichen N und die AN Gruppe einzutragen Branche und Art der Arbeit bleiben frei Bei VWL wird angegeben nach welcher Regelung der Abzug erfolgen soll Bei den Bearbeitungsvorschriften k nnen Abweichungen zu den Einstellungen im Mandanten vorgenommen werden In der Maske BG WAG k nnen abweichende Angaben f r die Berechnung von WAG z B erh hter Stundenlohn wegen Leistungen zur VWL hinterlegt werden Au erdem wird die vom Arbeitgeber geleistete Vorausleistung zum WAG angezeigt Ein Ausgleich wird nicht vom Programm vorgenommen entf llt beim Saison KUG 515 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personal gt Baulohn gt Lohnkonto Korrektur Vortrag o bernahme der Baulohnkonten des laufenden Jahres sind unter Angabe des Vormonats in den Masken Vortr ge Kalenderjahr I und Vortr ge Kalenderjahr II vorzunehmen o Restanspr che des Vorjahres sind mit Monat OO unter Vortr ge Vorjahr zu erfassen o Korrekturen zum Abgleich mit der Sozialkasse sind nur auf den Vo
34. Urlaubsberechnung Baulohn 471 Berechnung Saison Kurzarbeitergeld 472 Leistungss tze der Bundesagentur f r Arbeit 473 Besonderheit bei Teilmonaten und Saison KUG 476 Meldeverfahren SOKA Bau 478 Entgeltfortzahlung 484 Tabelle zur Berechnung der 6 Wochen Frist 487 Zuschuss Mutterschaftsgeld 489 Altersvorsorge 490 Lohnarten f r die Altersvorsorge 493 Anlage im Personalstamm 495 Einmalzahlungen 497 Einmalzahlungen M rzklausel 499 Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge SFN 500 Saison Kurzarbeitergeld 507 Checkliste Kurzarbeitergeld 510 Checkliste Bauhauptgewerbe 514 Checkliste Dachdeckerhandwerk 520 Lohnarten f r die Baulohnabrechnung 526 Personalstandstatistik 2007 528 Einsatz neuer Hardware 533 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Anhang Katalog zum Steuer und SV Recht Katalog der Faktorschl ssel Katalog der Personengruppenschl ssel bersicht der Bearbeitungsschl ssel Lohndata Software GmbH 2006 2013 535 536 539 541 542 LohnAs Benutzerhandbuch Allgemeine Hinweise Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Vorwort 2006 2013 Lohndata Software GmbH Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder die Speicherung und oder Verbreitung in elektronischer Form ohne schriftliche Genehmigung der Lohndata GmbH reproduziert oder vervielf ltigt werden Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbesch
35. den Mitarbeiter auch eine von der betriebs blichen Vollarbeitszeit abweichende individuelle Vollarbeitszeit erfasst werden Register Abweichungen Soll die Auszahlung f r einen Monat begrenzt werden kann hier der Auszahlungsmonat 199 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ausgew hlt werden Au erdem kann hier eine abweichende Basislohnart f r das Tabellenentgelt eingegeben werden Register D Angaben zum Ortszuschlag Ehegattenanteil im Ortszuschlag Teilzeitk rzung Angaben zum kinderbezogenen Anteil des Ortszuschlages Register BAT gt TV D Wurde die berleitung vom BAT zum TV D durchgef hrt wird hier die letzte Einstufung im BAT angezeigt aus der die berleitung vorgenommen wurde Register Zusatzversorgungskasse ZVK gt Auswahl Angaben zur Zusatzversorgungskasse ZVK F r jeden Mitarbeiter muss die Teilnahme zur ZVK separat eingerichtet werden Die wichtigsten Angaben sind das G ltig ab Datum und die Angabe zur Berechnung der Umlage Weitere Angaben sind nur erforderlich wenn sich Abweichungen zu den Einstellungen des Mandanten ergeben F r die Zahlung des Urlaubs und Weihnachtsgeldes k nnen abweichende Lohnarten eingetragen werden wenn z B unterschiedliche Kontierungen vorgenommen werden Die Empf ngerbank wird aus dem Katalog der Bankverbindungen f r den ffentlichen Dienst ausgew hlt gt Auswahl Angaben zum Versorgungsverband VBLU
36. e M Sicherung Sicherung vor einem Monatswechsel mit dem Dateiformat M lt Monat gt lt Mandantennr gt S lt Jahr gt Es kann gezielt durch Eingabe des Mandanten nach den Sicherungen gesucht werden die gel scht werden sollen 430 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sicherung erstellen Diskette Der aktuelle Datenbestand des Mandanten kann jederzeit auf Diskette gesichert werden Auszuw hlen ist das entsprechende Diskettenlaufwerk A Bitte beachten Kanzlei bergreifende Daten werden bei der Sicherung nicht ber cksichtigt Sollen auch diese Daten gesichert werden sind die Kanzleizugriffe vor der Sicherung zu deaktivieren 431 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sicherung zur ckspeichern Diskette ber diesen Men aufruf k nnen externe Datensicherungen wieder eingespielt werden Das entsprechende Diskettenlaufwerk ist auszuw hlen A Bitte beachten Es k nnen nur die Sicherungen die unter Sicherung erstellen Diskette erzeugt wurden zur ckgespeichert werden 432 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Daten bertragung zum Versenden in den Peer Ordner Zur bermittlung der Datensicherung z B als E Mail Anhang wird ber diesen Men punkt eine bertragungsdatei erstellt Die Datensicherung kann mit LHA oder 7zip erstellt werden Bei der Sicherung mit 7zip werden die Daten verschl sslet Die Sicherungsdatei w
37. hlich Horst Bau2007 20002 an ziseciee zziche memi uwas wd yxa Zur a kan ka wmtic armani za rigai mnt ororo Barmer Ersasskasse 24 90 P30 VI wu p anz zabedar ira roii tawar mealb TanE 2r vanae Tab mev a I o e 10 e ___ soomaa poo P m J e 9999999999999 ZUK AG Bau Glier nein brechnung gilt als Verdienstbescheiniqgung Bitte aufbewahren ziwaremn mxe ax nmadan miaacz Btundenlohn 1751 20 1751 20 102 Feiert tgstunden 103 50 102 60 erm gensbildung Baulohn 12 00 13 00 rlaubsentgelt Vorjahr KaleWJ 56 52 56 52 rlaubsentgelt Vorjahr KaleWJ2 25 96 25 96 intergeld 135 00 529 Baison Kug 121 62 245 64 1990 29 1990 29 2257 92 Bau2007 20002 Hamburg werner or orar hornstrasse 12 159 11 195 45 41 25 455 15 2 10 2 58 0 55 om HE HE EP Fr hlich Horst lbersstra e 1 20011 Hamburg marco 1235599 Zr Deutsche Bank 24 mr 20070024 1770 82 us ab lung EUR ss Tess fee Ts es Tssfame Tas fees Tasse Tasse Tessa Tesla 10 20 mm 1250 0012 0 E 10 paren selan fea fermmsert 232 3 2 0 fens Tas Ffm I feaa fa Tmmupmmm 1237 50 e a eeaeee ee E es a e ea E E me 1532 4M2 0 E eee eng en Daten vr t r die Compter brechnung gespeichert worden 33 1 BDSG aren 92 enam 29 28 EAMG res 923 15 92 151 21 198 02 a s0ol 417 95 ee Fe Fasz emmaT emansne mer Tess Terme Trenen Teen L
38. kann entweder der Zeitraum f r die Korrektur festgelegt werden oder f r jeden Korrekturmonat ist ein neuer Datensatz anzulegen Anschlie end sind in den entsprechenden Registerkarten die nderungen vorzunehmen und zu speichern amp Bitte beachten Korrekturen k nnen max bis zum April des Vorjahres durchgef hrt werden Monate in denen Ersatzleitungen wie KUG oder WAG gezahlt wurden k nnen nicht r ckwirkend korrigiert werden Die Korrekturen werden mit der laufenden Abrechnung durchgef hrt und die Ergebnisse f r die Steuer und oder SV Berechung flie en ebenfalls in die laufende Auswertung ein 239 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Korrektur Altersvorsorge Es werden alle Pauschalbetr ge zur Direktversicherung Zusatzversorgung und zur Versorgungskasse angezeigt Der gesamte pauschalbesteuerte Betrag kann korrigiert werden F r die Pauschalierung der Lohnsteuer bei Direktversicherungen und Zusatzversorgungskassen wird der verf gbare pauschal zu versteuernde Betrag verwendet Durch Vortrag bzw Korrektur kann somit die Pauschalgrenze ver ndert werden F r Altersvorsorgevertr ge ergeben sich steuerlich und sozialversicherungsrechtlich unterschiedliche Freibetr ge F r jeden Zweig kann der noch verf gbare Betrag korrigiert werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 240 LohnAs Benutzerhandbuch Korrektur Personalnummernverkn pfung Die eingetragene Personalnummer ist de
39. lt monatlich 3 500 00 brutto Im Juli wird ein zus tzliches Urlaubsgeld in H he von 2 250 00 gezahlt Monatliche Beitragsbemessungsgrenze West 2007 KV PV 3 562 50 RV AV 5 250 00 Hieraus ergibt sich eine anteilige Beitragsbemessungsgrenze zum Juli KV PV 7x 3 562 50 24 937 50 RV AV 7x 5 250 00 36 750 00 Arbeitsentgelt bis Juli 7x 3 500 00 24 500 00 Differenz zur anteiligen Beitragsbemessungsgrenze KV PV 24 937 50 24 500 00 437 50 RV AV 36 750 00 24 500 00 12 250 00 Hieraus ergibt sich f r das zus tzliche Urlaubsgeld eine Beitragspflicht in H he von KV PV 437 50 und RV AV 2 250 00 Auch f r Einmalzahlungen die in einen Unterbrechungszeitraum z B Krankengeldbezug fallen m ssen die beitragspflichtigen Vorzeitr ume betrachtet werden Hier ist ebenfalls zu pr fen ob die Beitragsbemessungsgrenze schon ausgesch pft wurde Ist dieses nicht der Fall fallen auch bei Null SV Tagen im Monat Beitr ge f r die Einmalzahlung an Zur Erfassung von Einmalbez gen ist die Stammlohnart 203 bei Festbez gen oder die Stammlohnart 101 bei Stundenl hnen zu verwenden Hier gilt die 06 im Steuer und SV Recht N Bitte beachten 497 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Werden Einmalbez ge in den Monaten Januar bis M rz gezahlt und die Beitragsbemessungsgrenze n berschritten ist zu pr fen ob die M rzklause
40. sind vom Programm der H chstbetrag und die Jahresarbeitsstunden vorbelegt In der Registerkarte Kommunikation k nnen Sie die E Mail und Internetadresse der Berufsgenossenschaft hinterlegen Hinweis ber den Button Hinweise zum Verfahren finden Sie die genaue Beschreibung 109 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Steuern 110 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Allgemeine Daten F r die Abf hrung der Steuern sind die Angaben des f r die Firma zust ndigen Finanzamts die Steuernummer des Mandanten und der Anmeldezeitraum notwendig Werden die Steuern in einem anderen Bundesland als das des Firmensitzes entrichtet ist die Angabe des abweichenden L nderschl ssels notwendig A Bitte beachten Ab 01 01 2013 gilt das ELSTAM Verfahren F r die Teilnahme gilt ein Einf hrungszeitraum Letzter Termin zum erstmaligen Abruf ist die Dezemberabrechnung 2013 Wird die Abrechnung des Vormonats erst nach dem Anmeldetermin der Lohnsteueranmeldung erstellt ist die Verschiebung des Anmeldezeitraums erforderlich Bei aktivierter Checkbox wird die Lohnsteueranmeldung f r den aktuellen Monat erst im Folgemonat zur Anmeldung gebracht F r den Abrechungsmonat ist dann eine sog Nullmeldung zu erstellen Q Beispiel Die Abrechnung f r den Monat Januar erfolgt erst am 20 Februar F r die Lohnsteueranmeldung Januar Termin im Februar ist eine Nullmeldung zu erstel
41. 00 Std 24 00 Das auszuzahlende Saison KUG betr gt 131 63 Leistungsbetrag Sollentgelt 1146 73 Leistungsentgelt Istentgelt 1015 10 auszuzahlendes Saison KUG 131 63 Der Arbeitgeber muss zus tzlich zum Arbeitsverdienst aus dem so genannten Fiktiventgelt Beitr ge zur Kranken Pflege und Rentenversicherung zahlen Diese Beitr ge tr gt der Arbeitgeber allein d h die Arbeitnehmeranteile m ssen auch vom Arbeitgeber gezahlt werden Hierzu geh rt auch der Beitragszuschlag von 0 9 zur Krankenversicherung der sonst nur vom Arbeitnehmer zu zahlen ist Der Zusatzbeitrag zur Pflegeversicherung f r Kinderlose geh rt nicht dazu da die Bundesagentur j hrlich eine Pauschale f r diese F lle an die Pflegekassen entrichtet Lohndata Software GmbH 2006 2013 475 LohnAs Benutzerhandbuch Besonderheit bei Teilmonaten und Saison KUG Die Ermittlung von Soll und Istentgelt erfolgt stets vom vollen Kalendermonat Die Tabellen der Bundesagentur f r Arbeit beziehen sich ausschlie lich auf volle Kalendermonate Aus diesem Grund muss bei Teilmonaten das Soll und Istentgelt auf den vollen Kalendermonat hochgerechnet werden F r die Korrektureingabe von Soll und Istentgelt sind die Lohnarten 411 und 412 vorgesehen Mandanten Lohnarten Langform Januar 2007 81718 Bau2007 Ahornstrasse 12 20002 Hamburg Datum 12 07 2007 1229 v4 61 1 241 001 Seite 1 Eigene Lohnart 411 412 Stanmlohnart 411 2 Bezeichnung Korrekt
42. 03 eigene Lohnarten Ausfallschluessel Kontenralhmen SKR 04 eigene Lohmarten Ausfallschluessel F r die Baulohnabrechnung stehen Ihnen die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zur Verf gung 448 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandant anlegen vollst ndig angelegt Klicken Sie auf Mandant anlegen Der Mandant wird nun Nach einer Datenpr fung wird der Mandant automatisch angew hlt Das System bietet Ihnen eine Kontrollmaske zur Erfassung der Stammdaten an Sie werden durch alle erforderlichen Masken zur Stammdateneingabe gef hrt Beachten Sie dass alle Registerkarten ausgef llt werden Wenn Sie die Eingabe eines Pflichtfeldes vergessen werden Sie auf das Zwangsfeld hingewiesen Das Weiterschalten ist in diesen F llen nicht m glich FlLohnAs Kanzeilohn LohnAs Kanzleilohn 81722 81722 01 2007 u o A Datei Bearbeiten Kanziet Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwakung Ansicht Fenster 2 xX ea al 8 99 Q Fed Macke Einf gen Erter Zur ck Vor Letzter Ifo Memo Mandant bersicht Mandantendaten einrichten oder erg nzen t Steuerzentrale Marz 81722 01 2007 WOR i O Kanzlei r e Besrbetungskennizeichen zur cksetzen gp Geben Sie in den einzelnen vom System vorgegebenen Masken die entsprechenden Daten ein Die Grundeinstellungen k nnen Sie einfach bernehmen amp Hinweis A
43. 293 Lastschrift Bar 294 Zahlungsliste berweisungen 295 Zahlungsliste Schecks 296 Liste der berzahlungen 297 Abstimmliste der Gutschriften 298 F lligkeit Steuer und Sozialversicherung 299 Monat II 300 Kostenstellenlisten 301 Stammkostenstelle Lohnart Personalnummer 302 Stammkostenstelle Lohnart 303 Stammkostenstelle Lohnart Personalnummer 304 Stammkostenstelle Lohnart 305 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnart Stammkostenstelle Arbeiter Angestellte Beamte Liste nach Konten Kostenstelle nach LA Monat Bruttolohnarten Bruttolohnarten Summen Nettolohnarten Nettolohnarten Summen Stammkosten j hrlich Verteilung aktueller Monat Verteilung j hrlich Jahr Lohnkonto f r Buchungsjahr Lohnkonto f r Vorjahr Lohnkonto f r Altersteilzeit Lohnkonto f r Wertguthaben Abrechnungs bersicht Jahreslohnjournal Lohnsteuerbescheinigung UV Hilfsliste Version 2 0 Buchungsliste kumulativ Arbeitnehmer Wertguthaben Beitr ge zur Altersvorsorge Unfallversicherungsdaten AN Rentenversicherungsbeitr ge Adressvorblatt Arbeitnehmer Meldewesen Meldewesen Sonstige Bundesagentur f r Arbeit Baulohn ZVK Urlaubsentgelt Bau Arbeitnehmernachweis WAG Stunden Bescheinigung ber Besch ftigungszeiten Meldeverfahren Sozialkasse ffentlicher Dienst Monatsauswertung ZVK Versorgungskasse Lohnkonto ZVK Versorgungskassen f r Buchungsjahr Lohnkonto ZVK Versorgungskassen f r Vorjahr Kindergeldstatistik Personalst
44. 37 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Hier erfolgt der Versand der Meldedateien an die Krankenkassen Versorgungswerke und Deutsche Rentenversicherung ber den KomServer der ITSG Es ffnet sich folgende Maske ber Dakota Datenaustausch starten erfolgt die Kommunikation mit dem KomServer R ckmeldungen Email Verfahren nformationen Email Verfahren Kommunikationsserver Aktueller Status der Dakota Versanddateien Dakota Datenaustausch starten Verfahren Dateityp Versand Verarbeitung Fehler De v EouA 1 AAG EAAG 2 BVB EBEA Status der Versanddateien ZMV EZAV EEL EEEL Hinweise zum Verfahren euBP EEUB BNV Eenz Stammdatenupdate Dakota BNW EBNA 2 Y Protokoll auch von fehlerfreien Meidedatelen ausgeben tung Me Dakota Ordner KomServer C DAKOTAAGIEXTRA Dakota Ordner versenden C DAKOTAAG DATEN Dakota Ordner empfangen C dakotaag Entschl sselte R ckmeldedateien Explorer Dakota Zertifikat g ltig bis 08 12 2013 1 29E Kanzlei OK Abbruch Hilfe Im Statusfenster der Versanddateien sehen Sie die einzelnen Meldeverfahren Unter Versand wird die Anzahl der zum Versand bereitgestellten Dateien angezeigt Unter Verarbeitung ist die Anzahl der vom KomServer angenommenen Datein zu ersehen Erhalten wir vom KomServer die Best tigung dass die Daten auch verarbeitet worden sind wird der Eint
45. 57 Feiertags und Nachtzuschlag Kern SE 165 steuerfrei 58 Feiertags und Nachtzuschlag Kern Weihnachten gt 1 Mai 190 steuerfrei 59 Sonntags und Nachtzuschlag 75 steuerfrei FR Feiertags und Nachtzuschlag 150 steuerfrei ex 61 Feiertags und Nachtzuschlag Weihnachten KEA 1 Mai 175 steuerfrei 70 Wertguthaben Abbau S rfall x 5 7 Wertguthaben Aufbau 1 Versorgungsbezug steuerpflichtig x WM gt O oo x x X lt X x x oO x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x lt x x Xx x lt x x x x x x x sozialversicherungsfrei erm igt f r mehrere 537 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kalenderjahre o Versorgungsbez ge steuer und sv pflichtig Versteuerung ber Jahrestabelle kein Gesamtbrutto Bez ge nur steuerpflichtig kein Gesamtbrutto ooo X X X x Pauschalierung Prozent ber Lohnart und SV frei Pauschalierung Prozent ber Lohnart und SV monatlic x Pauschalierung Abv lzung auf den AN P von 15 X x x Pauschalierung Abv lzung auf den AN Fr von 20 bis 1995 15 u E von 25 Prozentsatz ber Lohnart Legende x Gb Gesamtbrutto Stbm Steuerbrutto monatlich Stbj Steuerbrutto j hrlich Svbm Sozialversicherungsbrutto monatlich Svbj Sozialversicherungsbrutto j hrlich 538 Lohndata Software GmbH 2006 2013
46. Auflist die entsprechenden Personalnummern auszuw hlen und anschlie end die Abrechnung zu starten 265 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Probeabrechnung Vor der eigentlichen Abrechnung kann f r einzelne bzw mehrere Mitarbeiter eine Probeabrechnung durchgef hrt werden A Bitte beachten Bei einer Probeabrechnung werden alle Schritte einer Echtabrechnung durchgef hrt jedoch erfolgt keine Speicherung der Lohnkonten und der Durchschnittswerte Nach einer Probeabrechnung muss immer eine Echtabrechnung erfolgen Das gew nschte Formular f r den Druck der Probeabrechung kann ausgew hlt werden Durch Eingabe der Personalnummer bzw Markieren im Personalauflist kann die Probeabrechnung gestartet werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 266 LohnAs Benutzerhandbuch Verdienstabrechnung Formular Bereits erstellte Verdienstabrechnungen k nnen f r den laufenden Monat wiederholt ausgegeben werden ber die verschiedenen Auswahlmasken kann die Ausgabe der Verdienstabrechnungen auf bestimmte Bereiche Filterfunktion eingeschr nkt werden bzw die Sortierung ver ndert werden 267 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Monatsabschluss Register Auswertungen ber den Aufruf Monatsabschluss erfolgt die Ausgabe der wichtigsten Auswertungen wie z B Buchungsliste Krankenkassenauswertung Lohnsteueranmeldung Lohnjournal Zahlungstr ger und oder der Verdi
47. Ausfall tats chlich vorliegt Das Istentgelt ist das steuerpflichtige Entgelt einschlie lich berstunden ohne Einmalzahlungen Berechnung 144 Stunden x 12 95 1 864 80 Sollentgelt 100 Stunden x 0 13 13 00 Urlaubsentgelt 86 53 ohne zus tzliches Urlaubsgeld 24 Ausfallstunden x 12 95 310 80 SOLLENTGELT Berechnung 144 Stunden x 12 95 1 864 80 Istentgelt 100 Stunden x 0 13 13 00 Urlaubsentgelt 86 53 ohne zus tzliches Urlaubsgeld ISTENTGELT 1 964 33 Je nach Steuerklasse und Kindern werden die Leistungsbetr ge in den Tabellen der Bundesagentur ver ffentlicht 472 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Leistungss tze der Bundesagentur f r Arbeit G ltig f r Abrechnungszeitr ume ab Januar 2007 A Bundesagentur f r Arbeit e E Rechnerische Leistungss tze nach den pauschalierten monatlichen Nettoentgelten Lohnsteuerklasse un on m v m I m 2190 00 2209 99 965 60 1114 88 694 65 EPELE SELE 2 2 206 Do8 4 864 72_ _ _ 998 40_ __ 4 622 07 2210 00 2229 99 972 30 1122 79 699 29 CEPE SER 32 EI 4 870 72_ _1 1005 48 4 826 23 2230 00 2249 99 979 00 1130 81 703 92 2 WB 4 876 72 1 1012 66 _ 1 630 37 2250 00 2269 99 985 64 1138 83 708 56 4 282 67__ 1019 84 _ _ 654 9 _ 634 53 992 34 713 19 888 67 1026 92 ehe ER n Leistungsentgelt aus dem Sollentgelt 473 Lohndata Software G
48. Bau rDstenpr fung und Mekdungen Datenpr fung und erweiterte Meldungen erstellen Azul Anforderungen L rMeidedaten ersten Die Meldungen werden hier erstellt oder individuel korrigiert Druck und Ubergabe Ieickechutiei Unter dem Men punkt Auswertung Baulohn befindet sich der Eintrag Meldeverfahren Sozialkasse Das elektronische Meldeverfahren ist zurzeit ausschlie lich f r das Bauhauptgewerbe Berlin und Wiesbaden m glich 1 Datenpr fung Starten Sie mit der Datenpr fung Sie erhalten eine Fehlermeldung wenn die Stammdaten unvollst ndig sind z B fehlende Arbeitnehmernummer J Programm erfolgreich beendet Nach jedem Schritt erhalten Sie eine Meldung 2 Meldungen erstellen Erzeugen Sie die vorliegenden Meldungen das System erkennt die Meldungen automatisch 3 Datelerstellung Mit diesem Men punkt werden die Meldedaten erzeugt Gleichzeitig erhalten Sie die entsprechenden Auswertungen als Druckdokument 478 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Best tigung f r die formal richtige Datenermittlung Sollen die Meldungen nocheinmal bergeben werden Die Meldungen werden nach dieser Entscheidung als bermittelt markiert und k nnen nicht nocheinmal ausgegeben werden Hier haben Sie die M glichkeit die Meldungen erneut zu bergeben In der Regel ist das nicht erforderlich 479 Lohndata So
49. Berechnung von Teilmonaten nach der Formel Betrag x zu bezahlende Arbeitstage monatliche Arbeitstage im Mandanten eingestellt wurde 197 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stundenlohnermittlung aus Festbez gen Soll aus verschiedenen Festbez gen ein Stundenlohn ermittelt werden muss hierf r eine neue Stundenlohnart Stammlohnart 101 mit dem Faktorschl ssel 907 eingerichtet werden Die Festbez ge die f r die Stundenlohnberechnung herangezogen werden sollen sind bei der Lohnartengruppe einzutragen F r die Ermittlung des Stundenlohns wird dann das Entgelt der Lohnartengruppe durch die monatliche Arbeitszeit dividiert In den Bewegungsdaten werden dann die Stunden mit der neuen Lohnart erfasst Hinweis Erstellen Sie unter Mandant gt Lohnarten gt Bruttolohnarten eine neue eigene Bruttolohnart mit dem Faktorschl ssel 907 Stundenlohn aus Festbez ge Der Stundenlohn wird aus den in der Lohngruppe hinterlegten Festbez gen in Abh ngigkeit des entsprechenden G ltigkeitszeitraumes immer neu ermittelt 198 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Gehaltstabellen Register TV D BAT Anzugeben ist die Gehaltstabelle f r den entsprechenden Tarifvertrag wenn keine separaten Werte in den Festbez gen hinterlegt werden das Beginndatum f r diese Tabelleneinstufung und ggf eine zeitliche Begrenzung F r die H herstufung wird die Anzahl der Monate gerechnet
50. D 3 w w Q 3 o al 5 amp en Eingabe muss unmittelbar nach den Stunden bzw dem Betrag erfolgen Arbeitsgangnummer Eingabe muss unmittelbar nach den Stunden bzw dem Betrag erfolgen Vorgabezeit f r Gutst ck in Minuten siehe auch KZ206 MPD Besonderheiten 2 Stelle Gutst ck en Gutst ck 0 J 542 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abweichende Mengeneinheit R stzeit in Minuten Gebrauchte Zeit in Stunden 42 Vorgegebene bezahlte Zeit BS 42 muss vor BS 41 eingegeben werden mit der eigenen Lohnart zur Stammlohnart 112 123 bzw 620 622 624 Ausfallstunden pro Tag wegen Kurzarbeit KUG Leistungsfortzahlungsstunden bei Erkrankung hrend des Gew hrungszeitraums r Kurzarbeitergeld it Abruf der Urlaubsverg tung f r Heimarbeiter mit Wert 1 im Soll Abruf der Urlaubsverg tung f r Heimarbeiter bei Austritt mit Wert 1 im Soll Anzahl der Feiertage fir Heimarbeiter Anzahl der Feiertage fir Heimarbeiter bei Austritt 39 40 41 Arbeitstage des Monats Korrekturziffer darf je Arbeitnehmer pro Abrechnung nur einmal erfolgen Korrektur der Lohnsteuer ggf wird der SOLZ aus dem ve nderten Betrag errechnet i i Individuelle abweichende monatliche Arbeitszeit im Kurzarbeitergeld Ge hrungs Zeitraum Nebeneinkommen Abruf Lohnsteuerjahresausgleich des Arbeitgebers Sonde lle mit Dezember Abrechnung Korrektur der Kirchensteuer nur in Verbindu
51. Die Sicherungsdateien k nnen von Diskette bzw Festplatte zur ckgespielt werden Die Sicherungsdateien auf der Festplatte befinden sich im Ordner Backup unterhalb des Mandanten und haben folgenden Aufbau Datensicherung vor der Erstabrechnung Gesamt bzw 1 Gruppe Ammxxxxx Sjj Datensicherung vor der Erstabrechnung 2 Gruppe Bmmxxxxx Sjj Datensicherung bei der Wiederholungsabrechnung Wmmxxxxx Sjj Datensicherung vor dem Monatswechsel Mmmxxxxx Sjj mm Monat xxxxx Mandantennummer jj Jahr 415 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Jahreswechsel Ein Jahreswechsel ist der Monatswechsel im Dezember auf das neue Abrechnungsjahr Der Jahreswechsel kann immer erst erfolgen nachdem das neue Jahresupdate der Lohnsoftware installiert wurde F r den Jahreswechsel gelten die gleichen Vorbereitungen wie beim Monatswechsel DE V Monatsmeldung erstellen und Daten bergabe zur DF Vor dem Jahreswechsel sollten unbedingt alle Auswertungen erfolgt sein e Druck der Lohnkonten e Druck des Jahreslohnjournals e Druck der Hilfsliste zur Berufsgenossenschaft Ebenfalls vor dem Jahreswechsel sollten folgende Listen erstellt werden e berpr fung der Pflichtversicherungsgrenze Es werden alle Mitarbeiter aufgelistet die im laufenden Jahr die Beitragsbemessungsgrenze berschritten haben und noch nicht freiwillig oder privat versichert sind Zu pr fen ist ob diese Mitarbeiter im Folgejahr aus der geset
52. E E a o E e e eae he re A U N e O 26 03 27 03 28 03 29 03 30 03 31 03 01 04 02 03 04 04 05 04 06 04 07 04 08 04 09 04 10 04 OME S AE o ME e E e EDE EDE ENDE BEIDE EINDE E a E ea S DIES EE e E e s E E E A DE A E e A E y Eu 11 10 11 12 10 02 488 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zuschuss Mutterschaftsgeld Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld wird durch den Arbeitgeber f r sechs Wochen vor und acht bzw zw lf bei Mehrlingsgeburten Wochen nach der Entbindung als steuer und sozialversicherungsfreier Zuschuss gezahlt Das Zuschuss Mutterschaftsgeld berechnet sich auf Grundlage des durchschnittlichen Netto Arbeitsentgelts der letzten drei Monate bzw 13 Wochen Der Arbeitgeberzuschuss wird f r jeden Kalendertag gezahlt wobei er um den Anteil der Krankenkasse gek rzt wird N Merke AG Zuschuss Mutterschaftsgeld t gl durchschnittl Nettoverdienst Krankenkassenzuschuss Zahlung erfolgt f r jeden Kalendertag Zur Zahlung wird die eigene Lohnart Zuschuss Mutterschaftsgeld basierend auf der Stammlohnart 200 mit dem Steuer SV Recht 45 ben tigt ber die Bewegungsdaten Erfassung variabler Daten wird der Zahlbetrag erfasst F r den Erstattungsantrag ist eine Unterbrechung Mutterschutzfrist mit dem Fehlzeitenschl ssel 14 zu schl sseln Wird im Anschluss Elternzeit genommen ist die Unterbrechung Mutterschutzfrist
53. Erkl rung zu den restlichen Punkten erfolgt unter den entsprechenden Registerkarten 348 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register Erweitert ber diese Maske k nnen Meldungen die nicht automatisch ermittelt werden k nnen erstellt werden Des Weiteren k nnen Anforderungsmeldungen erzeugt werden Ebenfalls sind Meldungen die die Berufsausbildung betreffen zu erzeugen gt erweiterte Meldungen Mit Hilfe dieser Meldemaske kann manuell in die automatisch ermittelten Meldedaten eingegriffen werden Einige Meldetatbest nde k nnen nicht vom Programm ermittelt werden Diese m ssen ber die Maske bearbeitet werden In den Feldern wird jeweils das Beginn und Enddatum eingetragen ber die Combobox kann Folgendes ausgew hlt werden Nicht Es erfolgt keine Meldung Melden Dieser Tatbestand wird gemeldet Gemeldet Dieser Tatbestand wurde gemeldet Storno Die Meldung ist zu stornieren SOKA Neu Der Mandant wurde bisher manuell gemeldet Das SOKA Modul wird neu eingesetzt gt Anforderungen erstellen F r die Anforderung von Beitrags und Versicherungsnachweisheften ist diese Maske zu verwenden ber die Combobox kann folgendes ausgew hlt werden Nicht Es erfolgt keine Anforderung Melden Die Anforderung wird gemeldet Gemeldet Die Anforderung wurde gemeldet Storno Die Anforderung ist zu stornieren gt Azubi Restanspruchsmeldung Um f r ehemalige Auszubildende bzw
54. FIBU Feldinhalt FIBU Begrenzer FIBU Feldtrenner Register Gruppe 4 ELSTER Kennzahlen Steuer und SV Recht Pf ndungskennzeichen Faktorschl ssel L nderschl ssel KiSt Umsatzsteuer Register Gruppe 5 KK Betriebsnummern Krankenkassenarten 64 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ZVK Bankverbindungen Bau BV Bankverbindungen Bau Unfallversicherung Gefahrentarife Register Gruppe 6 Druck Papierart Zeilenvorsch be f r Drucker Zeichensatzverwaltung OCRA Lohndata Software GmbH 2006 2013 65 LohnAs Benutzerhandbuch Im Katalog suchen ber diesen Men punkt besteht die M glichkeit die hinterlegten Kataloge einzusehen nderungen bzw Erg nzungen sind nicht m glich Folgende Suchfunktionen stehen zur Auswahl Register Gruppe 1 Anrede Nationalit t Nummer N Nationalit t Auto KZ Gesellschaftsform Personengruppenschl ssel T tigkeitsmerkmal L nder EU Standard berweisung Register Gruppe 2 Finanzamt Postleitzahl Bankleitzahl Bundesagenturen Sachbearbeiter Mandantenherkunft Mandantenbranche Mandantenstatus Register Gruppe 3 FIBU Feldinhalt FIBU Begrenzer FIBU Feldtrenner Register Gruppe 4 ELSTER Kennzahlen Steuer und SV Recht Pf ndungskennzeichen Faktorschl ssel L nderschl ssel KiSt Umsatzsteuer Register Gruppe 5 KK Betriebsnummern Krankenkassenarten ZVK Bankverbindungen Bau BV Bankverbindun
55. Feld Wert handelt Lohndata Software GmbH 2006 2013 544 LohnAs Benutzerhandbuch Index As Abrechnung durchf hren 468 Abrechnungsbeispiel 465 Abrechnungsjournal 281 Abrechnungsmonat zur cksetzen 415 Abrechnungs bersicht 322 Abschlag 206 Absender 145 Abstimmliste der Gutschriften 298 Adressdaten 99 Adressvorblatt Arbeitnehmer 329 331 Allgemeine Angaben 219 133 Allgemeine SV Daten 167 Altersteilzeit 173 Altersvorsorge 204 490 Angaben zum Eintritt Austritt 190 Anlage im Personalstamm 495 Anzeige des Peer Ordners 435 Arbeiter Angestellte Beamte 307 Arbeitnehmer Wertguthaben 327 Arbeitnehmernachweis 345 Archiv Auswertung PRN 392 Archiv Auswwertung PDF 393 Aufruf der Zusatzprogramme 422 Auswertung 270 Auswertungen 78 Auswertungssteuerung 235 automatische Listenerstellung 278 B Bankverbindung 101 141 Baustellen 135 Bedienelemente 22 Beitragsschuldermittlung 263 Beitragszuschlag 171 Beitr ge zur Altersvorsorge 328 Benutzeroberfl che 19 Berechnung Saison Kurzarbeitergeld 472 Bescheinigung f r neuen Arbeitgeber 400 Bescheinigung ber Besch ftigungszeiten 347 Bescheinigungen an die Sozialversicherungstr ger 402 Bescheinigungen an Gemeinden Amtsgerichte etc 404 Bescheinigungen der Bundesagentur f r Arbeit 403 Besondere Lohnsteuerbescheinigung 399 Besonderheit bei Teilmonaten und Saison KUG 476 Besonderheiten 186 Betriebsdaten 412 Betriebskalender 136 Betriebsnummer des Arbei
56. Kanzleiverwaltung gt Register Lohnarten gt Nettolohnarten Lohndata Software GmbH 2006 2013 116 LohnAs Benutzerhandbuch Konten f r Bruttolohnarten Siehe Beschreibung unter Kanzlei gt Kanzleiverwaltung gt Register FIBU Konten gt Bruttolohnarten Lohndata Software GmbH 2006 2013 117 LohnAs Benutzerhandbuch Konten f r Nettolohnarten Siehe Beschreibung unter Kanzlei gt Kanzleiverwaltung gt Register FIBU Konten gt Nettolohnarten Lohndata Software GmbH 2006 2013 118 LohnAs Benutzerhandbuch Finanzbuchhaltung Lohndata Software GmbH 2006 2013 119 LohnAs Benutzerhandbuch Konten und Buchungstexte F r die Erstellung der Buchungsliste n m ssen FIBU Konten im sog Kontenrahmen mit den dazugeh rigen Buchungstexten angelegt werden Anzugeben ist eine Kontonummer max 6 stellig mit dem entsprechenden Buchungstext Ebenfalls ist zu kennzeichnen ob es sich um ein Kostenkonto handelt und ob es sich um ein Sach Debitoren oder Kreditorenkonto handelt Soll bei dem Erl skonto die Umsatzsteuer gleich verrechnet werden ist der Umsatzsteuersatz und das entsprechende Erl s und Umsatzsteuerkonto anzugeben 120 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kontenzuweisung F r die Erstellung der Buchungsliste n m ssen die Verrechnungs Verbindlichkeits Kosten und Forderungskonten in den entsprechenden Rubriken hinterlegt werde
57. Liste kann nach folgende Kriterien erstellt werden nach Stammkostenstelle im Abrechnungsmonat f r den Abrechnungsmonat nach Stammkostenstelle im aktuellen Quartal f r das aktuelle Quartal nach Stammkostenstellen im Abrechnungsjahr f r das Abrechnungsjahr Lohndata Software GmbH 2006 2013 307 LohnAs Benutzerhandbuch Liste nach Konten Es wird eine Kostenstellenliste nach Konten erstellt F r die Erstellung der Liste stehen drei Auswahlm glichkeiten zur Verf gung e Auswertung Kostenstellen nach Konten Jede Kostenstelle wird einzeln kumuliert dargestellt e Auswertung ber ein zus tzliches Sortierkriterium Es wird eine Gesamtsummenliste erstellt wobei ber zus tzliche Sortierkriterien Personal gt Besch ftigung gt T tigkeit ausgewertet wird e beide Auswertungen Es werden beide Auswertungen erstellt 308 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kostenstelle nach LA Monat Lohndata Software GmbH 2006 2013 309 LohnAs Benutzerhandbuch Bruttolohnarten Es wird eine Bruttolohnartenliste erstellt Hierbei kann die Liste entweder nach Bruttolohnart und Personalnummer oder als Summenliste ausgegeben werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Bruttolohnarten nochmals unterscheiden Lohndata Software GmbH 2006 2013 310 LohnAs Benutzerhandbuch Bruttolohnarten Summen Hier k nnen Sie eine Summenliste der Bruttolohnarten erstellen Anschlie end kan
58. Listen werden dann die Lohnkonten der markierten Mitarbeiter erstellt Die Lohnkonten des Vorjahres k nnen ebenfalls ausgegeben werden sofern im aktuellen Jahr R ckrechnungen ins Vorjahr durchgef hrt wurden 318 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnkonto f r Vorjahr Beim Aufruf werden Lohnkonten des Vorjahres erstellt Bei eingetragener Personalnummer erfolgt die Ausgabe des Lohnkontos ber den Button Lohnkonto erstellen Ist keine Personalnummer eingetragen werden im Auflist alle Mitarbeiter angezeigt ber den Button Listen werden dann die Lohnkonten der markierten Mitarbeiter erstellt 319 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnkonto f r Altersteilzeit ber den Button Lohnkonto f r Altersteilzeit erstellen erfolgt die Ausgabe des Lohnkontos 320 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnkonto f r Wertguthaben ber den Button Lohnkonto f r Wertguthaben erstellen erfolgt die Ausgabe des Lohnkontos 321 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnungs bersicht Es wird eine Kurz bersicht aller relevanten Abrechnungszahlen vom Gesamtbrutto bis zum Auszahlungsbetrag mit detaillierter Angabe von Steuern und Sozialversicherungsabgaben ausgegeben 322 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Jahreslohnjournal Das Jahreslohnjournal kann nach Stammkostenste
59. LohnAs Benutzerhandbuch Voraussetzung f r den Zuschuss ist ein Eigenanteil von 0 02 je aktive Stunde des Arbeitnehmers Vortr ge bisheriger Arbeitgeber FLohnds Kanzteilohn LohnAs Kanzleilohn 81718 Bau2007 01 2007 0072 Personal gt Baulohn gt Lohnkonto Ko F Datei Bewbeten Karls Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwaltung Ansicht Fenster 3X amp 5 2 980 Q Fad Maske Einf gen zur ck vow rts Erster Zur ck Vor Memo Mandat Lohnko Alte _ _ mama Vortr ge Kalenderjahr I r Vortr ge lsutendes Kalenderjahr Monat Besch nigungst olo 88 o O O 00 oo 00 oO oo Oo olol Pi 0 8 0 818 018 Bei der Einstellung eines gewerblichen Arbeitnehmers m ssen die Urlaubswerte des Vorarbeitgebers bernommen werden Die Besonderheit in der Baulohnabrechnung liegt darin dass die gewerblichen Arbeitnehmer die Urlaubsanspr che arbeitgeber bergreifend erwerben Hinweis F r jeweils 12 Besch ftigungstage erwirbt der Arbeitnehmer 1 Urlaubstag In der Vortragsmaske sind alle Urlaubswerte aus der Arbeitnehmerbescheinigung oder aus der letzten Verdienstabrechnung des Vorarbeitgebers zu bernehmen In Zweifelsf llen bzw beim Nichtvorliegen der entsprechenden Bescheinigungen k nnen die Werte von der Sozialkasse des Baugewerbes Berlin bzw Wiesbaden angefordert werden Im Januar k nnen n
60. Lohnfortzahlung 100 urlaub kalenderjahr krankheit vor Beginn des KUG Bezuges krankengeld Falls weitere Lohnarten verwendet werden sollen k nnen auch weitere Ausfallschl ssel angelegt werden 467 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnung durchf hren r Y 1 F I Lohnas Kanzleilohn LohnAs Kanzleilohn 81718 Bau2007 01 2007 0363 Abrechnung gt Monatsabrechnung EB O gt imstande nenn vom nn Datei Bearbeiten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwakung Ansicht Fenster 9x MM 810 Fak Maske Einf gen zur ck vorw rts Erster Zur ck Vor Letzter bersicht Steuerzentrale Abrechnung f r Monat Januar N 81718 Bau2007 01 2007 t O Kanzlei 5 O Mandant S Zapana ee DANGAN l O Bewegung Vor wegabrec einzeiner AN definierten Lohndaten f r den aktu l O Abrechnung elen Abrechnungsmonat Abrechnung Die Abrechnung kann nur dann durchge f hrt werden wenn kein anderer An DB Priflauf Stammdaten wender den Mandanten angew hlt hat A Betragsschuklerm t zur instellungen O Probeabrechnung Keine Ausgabe Verdienstabrechnung O verdenstabrechnun Drucheusgebo Porm kausgabe Formular 2 9 Monatsabschuss DARS PENIN S gt O Abrechnungsstatistil J O Auskunft D G Ammeruung Maske oses Mandart 617167 Bau m O 72007 richt abgerechnet 000 f abger O Bescheinigung a
61. Mandantenstammdaten 405 Mandantenstammblatt 406 Firmenstammblatt 407 Grundeinstellungen f r Bescheinigungswesen 408 Lohnarten f r Einmalzahlungen zuordnen 409 Lohnarten steuerfreie Einnahmen zuordnen 410 Statistikparameter 411 Betriebsdaten 412 PDF Ausgabe Einstellungen 413 Verwaltung 414 Abrechnungsmonat zur cksetzen 415 Jahreswechsel 416 Grundeinstellungen 417 Aufruf der Zusatzprogramme 422 Installation Zusatzprogramme 423 Verteilung Mandantenstammdaten 424 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleizugriffe 425 Fibu Schnittstellen 426 Datensicherung Mandant 427 Sicherung erstellen 428 Sicherung zur ckspeichern 429 Sicherung l schen Backup Ordner 430 Sicherung erstellen Diskette 431 Sicherung zur ckspeichern Diskette 432 Daten bertragung zum Versenden in den Peer Ordner 433 Daten bertragung zum Einlesen aus dem Peerordner 434 Anzeige des Peer Ordners 435 Daten berpr fung Mandant 436 Datenreorganisation Mandant 437 Datenoptimierung Mandant 438 Personaldaten berpr fen 439 Listensteuerung berpr fen 440 DATEV Postversanddiskette 441 DATEV Vorl ufe einlesen 442 Stammdaten exportieren 443 Bewegungsdaten exportieren 444 Praxistipps 445 So wird ein Mandant eingerichtet 446 Einrichtung Mandantendaten 447 Zus tzliche Eingaben f r Baulohn 454 Einrichtung Personalstammdaten 458 Eingaben im Personalstamm bei Baulohn 460 Abrechnung 464 Abrechnungsbeispiel 465 Abrechnung durchf hren 468
62. Meldespool zu bergeben Im Meldespool werden von allen Mandanten die Meldungen gesammelt und sp ter die einzelnen bertragungsdateien verteilt so dass nur wenige bertragungsdateien gesendet werden m ssen F r den Mandanten kann nach der bergabe in den Meldespool ein bergabeprotokoll erzeugt werden Register Elster gt Lohnsteueranmeldung Die Lohnsteueranmeldung muss elektronisch an die Finanzverwaltung bermittelt werden Bevor eine Daten bertragung erfolgt wird von jedem Mandanten die Lohnsteueranmeldung in den Meldespool bergeben ber Kanzlei gt Daten bermittlung gt Lohnsteueranmeldung erfolgt dann der gemeinsame Datentransfer Die bergabe in den Meldespool kann unterschiedlich erfolgen e bergabe an den Elster Meldespool und LStA drucken e bergabe an den Elster Meldespool mit anschlie ender Protokolldateiausgabe und oder Sendung Datentransfer Ferner k nnen folgende Parameter eingestellt werden e Berichtigte Anmeldung als Erstmeldung senden KZ10 e Widerruf der Einzugserm chtigung f r den Anmeldezeitraum KZ26 1 e Verrechnung des Erstattungsbetrages in der LStA KZ29 1 Nach Aufruf weiter zur Erstellung der LStA wird der Zeitraum f r die LStA ausgew hlt und dann die Lohnsteueranmeldung erstellt und in den Meldespool bergeben gt Sonderfall Summenbildung F r die Summenbildung der Lohnsteueranmeldung m ssen die beteiligten Mandanten zuerst unter Grundeinstell
63. Monat taggenau vorgegeben ohne dass eine Personalnummer zugewiesen wird Diese Vorbelegung eignet sich z B bei Werksferien ber den Button Vorbelegung aufbauen werden die t glichen Arbeitszeiten anhand der im Mandanten oder beim Personal hinterlegten w chentlichen Arbeitszeit eingetragen Entsprechende nderungen k nnen dann in der Erfassungsmaske vorgenommen werden Der Button Vorbelegung entfernen l scht die Vorbelegung komplett Zur Erleichterung der Eingaben im Kalendarium kann f r einzelne oder alle Mitarbeiter das Kalendarium anhand der im Mandanten bzw im Personalstamm hinterlegten w chentlichen Arbeitszeiten automatisch eingetragen werden In der Personalauswahl sind die gew nschten Mitarbeiter zu markieren und dann der Button Aufbau Kalendarium anzuw hlen Wurde vorher ein Kalendarium aufgebaut werden diese Arbeitszeiten in die Kalendariumsmaske bernommen Register L schen Einzelne Eintr ge werden direkt in der Erfassungsmaske gel scht Sollen mehrere Eintr ge gel scht werden k nnen diese ber eine Suchauswahl ausgew hlt und anschlie end entfernt werden Die Suchauswahl kann nach folgenden Kriterien sortiert werden Laufende Nummer Personalnummer Tag und Lohnart Kostenstelle Personalnummer Tag und Lohnart Lohnart Personalnummer Tag und Kostenstelle In der Auflistung sind die zu l schenden Eintr ge zu markieren und dann ber den Button L schen zu entfernen Register Dru
64. Mutterschutzrechner kann der Zeitraum der Mutterschutzfrist berechnet werden Als Angabe kann der gesch tzte oder der tats chliche Geburtstermin eingegeben werden Ferner werden Mehrlings und Fr hgeburten bei der Ermittlung der Mutterschutzfrist ber cksichtigt 275 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertung 276 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Monat I 277 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch automatische Listenerstellung Zur komfortablen Ausgabe aller relevanten monatlichen Auswertungslisten dient diese Maske ber Listen erstellen k nnen die in der Listeneinstellung ausgew hlen Listen automatisch erstellt werden ber Listen ausgeben Sammeldruckausgabe k nnen die erstellten und in den Druckspool bergebenen Listen ausgedruckt werden Entsprechend der Einstellungen in den Listeneinstellungen k nnen die Auswertungen automatisch erstellt werden gt Listen erstellen Es ist auszuw hlen ob die Auswertungen entweder f r die Sammeldruckausgabe in den Druckspool bergeben werden sollen oder ob sie angezeigt und aus der Seitenansicht gedruckt werden Als Alternative besteht die M glichkeit ohne Seitenansicht die Auswertungen sofort zu drucken Die Listenerstellung kann auch automatisch nach der Abrechnung direkt erfolgen Listenautomatik Hierzu ist automatische Listenerstellung nach Abrechnung zu aktivieren
65. Nachtzuschlag 4 040 h chstm glicher abgaben freier Teil 2 194 steuer und sv pflichtig je Stunde 1 846 F r die korrekte Berechnung der Zuschl ge m ssen verschiedene Lohnarten eingerichtet werden G Beispiel Eigene Lohnart 114 oder eigene Nummer Stammlohnart ais Nachtzuschlag 50 davon 25 steuerfrei Faktorschl ssel Steuer und SV Recht C Lohnver nderung Kennzeichen Steuer und SV Recht 51 Nachtzuschl ge 25 steuerfrei 1 52 Sonntagszuschl ge 50 steuerfrei 53 Feiertagszuschl ge 125 steuerfrei 3 54 Feiertagszuschl ge 150 steuerfrei 55 Nachtzuschl ge 40 steuerfrei 56 Sonntags und Nachtzuschlag Kern 90 steuerfrei 57 Feiertags und Nachtzuschlag Kern 165 steuerfrei 58 Feiertags und Nachtzuschlag Kern 190 steuerfrei Weihnachten 1 Mai 59 Sonntags und Nachtzuschlag 75 steuerfrei 60 Feiertags und Nachtzuschlag 150 steuerfrei 61 Feiertags und Nachtzuschlag 175 steuerfrei Weihnachten 1 Mai 1 f r Nachtstunden von 20 00 0 00 und von 4 00 6 00 Uhr 2 f r Nachtstunden Kern von 24 00 4 00 wenn die Nachtarbeit vor 0 00 Uhr beginnt 3 f r Wochenfeiertage 4 f r die hohen Feiertage 01 05 25 12 und 26 12 502 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F r jede m gliche Variante muss eine eigene Lohnart angelegt werden Alle Lohnarten die in die Berechnung des Grundlohnes einbezogen werden
66. Ok best tigt und anschlie end ein Listenname vergeben Unter Listenkopie k nnen Standartslisten in die eigenen Listen bernommen und den eigenen Bed rfnissen angepasst werden Unter Feld bersicht wird eine bersichtsliste der Felder die im Listengenerator verwendet werden k nnen ausgegeben Die Auswahlliste kann sortiert werden nach e Kurzbezeichnungen e Variablen Feld Maske 389 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch e Prozeduren e Datenbanken Unter Gesamtl schen ist f r den Notfall das L schen aller Listen vorgesehen wenn der Listengenerator fehlerhaft arbeiten sollte Hierbei werden die Datenbanken und Indixe zur ckgesetzt Einzelne fehlerhafte Listen k nnen unter Listenerstellung gel scht werden Bei der Gesamtl schung der Listen kann noch ausgew hlt werden ob auch aus den Standardlisten bernommene Listen mit gel scht werden sollen 390 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Archiv 391 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Archiv Auswertung PRN Unter der Voraussetzung dass in der Kanzleiverwaltung die Archivierung eingeschaltet wurde kann jede Auswertung zu jedem Zeitpunkt wiederhergestellt werden Es besteht die M glichkeit einzelne Listen mit einem G ltigkeitsdatum Beginn und Ende auszuw hlen 392 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Archiv Auswertung PDF E
67. Sie eine Folgelohnart benutzen muss diese vorher angelegt sein Folgelohnarten f r die Stammlohnarten 114 116 SFN Zuschl ge m ssen ebenfalls mit den Stammlohnarten 114 116 angelegt werden Bei Baulohnarten Stammlohnartenreihe 500ff d rfen keine Folgelohnarten verwendet werden F r Festbetr ge Faktorschl ssel 010 erfolgt keine Stunden bernahme au er der Festbetrag wurde in der Stundenstatistik mit Stunden und Zeitlohnstunden geschl sselt Der Faktorschl ssel der Folgelohnart wird aus der aufrufenden Lohnart entnommen Die Folgelohnart kann mit umgekehrten Vorzeichen bernommen werden Hierzu ist das Feld zu aktivieren A Bitte beachten Die Vorzeichenumkehr bezieht sich immer auf die Folgelohnart Die erweiterte Durchschnittsberechnung ist f r Berechnungsf lle vorgesehen bei denen der 57 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch fest hinterlegte Stundenlohn unter der Verwendung der im Durchschnittspeicher abgelegten Tage und Stunden aus dem Dreimonatsspeicher herangezogen werden soll Eine Begrenzung der zu verrechnenden Stunden kann unter H chststundenwerte festgelegt werden Der Faktorschl ssel stellt die Basis der Lohnart ein F r den Zugriff auf die Durchschnittsberechnungen in Verbindung mit H chststundenwerten sind hier Faktorschl ssel 019 052 sowie 100 132 erforderlich Der Faktorschl ssel f r die erweiterte DSP Berechnung wird als Info im Feld Faktorschl ssel dargest
68. Vorbesch ftigungswerte F r die Beurteilung der Verbeitragung von Einmalbez gen in der Sozialversicherung ist es erforderlich die Vorbesch ftigungswerte zu kennen Wenn der Mitarbeiter keine durchgehende Besch ftigung beim Arbeitgeber hatte z B Wiedereintritt bzw der Mandant neu zur Abrechnung bernommen wird Anzugeben sind das sv pflichtige Bruttoentgelt die Besch ftigungstage und bei den Vorjahreswerten die individuelle Bemessungsgrenze in den einzelnen Besch ftigungszweigen Au erdem sind die Krankenkasse und der Beitragsprozentsatz sowie die Beitragsgruppenschl ssel anzugeben F r die Beurteilung von Einmalbez gen in den ersten drei Monaten des Jahres M rzklausel sind ebenfalls die sv pflichtige Bruttoentgelt und die Besch ftigungstage aus dem Arbeitsverh ltnis des Vorjahres beim selben Arbeitgeber anzugeben A Bitte unbedingt beachten nderungen an den Vorjahreswerten m ssen unbedingt vor der Erstabrechnung hinterlegt werden damit sie wirksam werden 172 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Altersteilzeit F r die Berechnung von Altersteilzeit sind nachfolgende Angaben unbedingt notwendig Aktiviert werden muss das Feld Altersteilzeit Die Eingabe der Felder Beginn Altersteilzeit und Ende Altersteilzeit ist zwingend erforderlich Anzugeben ist die Berechnungsmethode mit den entsprechenden Prozents tzen Aufstockung vom Teilzeitbrutto AE Das Teilzeitbrutto wird um den ein
69. berweisung von VWL Beitr gen zum Jahresende k nnen die berweisungstr ger bereits mit der Novemberabrechnung erstellt werden Die Verrechnung erfolgt jedoch erst in der Dezemberabrechnung Register Verarbeitungshinweise In den Verarbeitungshinweisen k nnen Berechnungsgrundlagen f r KUG WAG 417 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einmalzahlungen und Nettohochrechnungen zus tzlich ausgegeben werden F r diese Angaben ist das entsprechende Feld zu aktivieren Register Listeneinstellungen Es besteht die M glichkeit auf den Verdienstabrechnungen bzw Auswertungslisten ein eigenes Firmenlogo auszugeben Diese Logo im JPG Format ist im Ordner LOHN abzulegen Ferner kann die Zeitangabe in den Auswertungslisten abgeschaltet werden Register Absender Hier k nnen Sie festlegen welcher Absender im Adressfeld f r ausgew hlte Formulare ausgedruckt werden soll Zur Auswahl stehen Absender aus den Lizenzangaben oder aus den Mandantenangaben Man kann auch keine Absenderangaben ausw hlen gt ffentlicher Dienst Register Allgemein In den allgemeinen Grundeinstellungen sind Angaben zum verwendeten Tarifvertrag einzustellen Ebenfalls muss eingestellt werden ob Umlagebeitr ge zur ZVK oder zur VBLU berechnet werden sollen Register Stundenl hne F r die automatische Berechnung von Zuschlagss tzen werden die Stundenl hne 1 bis 3 vom Programm automatisch belegt
70. chentliche Arbeitszeit betr gt 25 Stunden Berechnung des Grundlohns 25 0 Std x 4 35 Wochen Monat 108 75 Monatsstunden 3 700 00 108 75 Std Mo 34 02 Der Grundlohn betr gt also 34 02 Fazit Die SFN Zuschl ge unterliegen der Beitragspflicht jedoch nicht der Steuerpflicht Beispiel 3 Der Arbeitnehmer hat einen Stundenlohn von 8 08 seine regelm ige w chentliche Arbeitszeit betr gt 38 5 Stunden Au erdem erh lt der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber einen Zuschuss zur Verm gensbildung von 39 88 und eine monatliche Erschwerniszulage von 76 69 Im laufenden Monat erh lt der Mitarbeiter f r 10 Stunden einen Nachtzuschlag in H he von 50 seines Stundenlohns Die Nachtarbeit beginnt jeweils um 20 00 Uhr und endet vor 24 00 Uhr Gem 8 3b EStG sind in diesem Fall 25 vom Grundlohn steuerfrei Berechnung des Grundlohnes 38 5 Std x 4 35 Wochen Monat 167 475 Monatsstunden 8 08 x 167 475 Std Mo 39 88 76 69 167 475 Std Mo 8 776 501 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Der Grundlohn betr gt also 8 78 und liegt damit innerhalb der Grenzbetr ge Abgabenfreier H chstbetrag F r die Nachtarbeit vor 0 00 Uhr sind h chstens 25 vom Grundlohn steuerfrei also 8 776 25 2 194 Stunde Tats chliche Zahlung 8 08 50 4 04 Stunde Abgabenpflichtiger Teil der Nachtzuschl ge je Stunde tats chlich gezahlter
71. dem Arbeitsentgelt zugeordnet soweit sie steuerfrei waren Im Steuerrecht ist f r diese Zuschl ge der 8 3b EStG zust ndig Hiernach sind diese Zulagen bis zu einem festgeschriebenen Prozentsatz steuerfrei wenn der Grundlohn die 50 00 Euro Grenze nicht berschreitet F r die Beitragsfreiheit wurde hier neu ein Grundlohn von 25 00 Euro festgesetzt Beim berschreiten dieser Grenzen werden die Zulagen beitrags steuerpflichtig Aus den gesetzlichen nderungen ergibt sich folgende Staffelung e Grundlohn bis 25 00 Euro steuer und sv frei e Grundlohn von 25 01 bis 50 00 Euro steuerfrei aber sv pflichtig e Grundlohn ab 50 01 Euro steuer und sv pflichtig Bei den unterschiedlichen Zuschlagss tzen ergeben sich hieraus folgende max steuer und sv freien Bez ge SFN Zuschlagsart maximal sv frei maximal steuerfrei maximaler Grundlohn 25 00 Euro 50 00 Euro e Nachtzuschlag 25 steuerfrei 6 25 12 50 e Sonntagszuschlag 50 steuerfrei 12 50 25 00 e Feiertagszuschlag 125 steuerfrei 31 25 62 50 e Feiertagszuschlag 150 steuerfrei 37 50 75 00 Weihnachten 1 Mai e Nachtzuschlag Kern 40 steuerfrei 10 00 20 00 e Sonntags und Nachtzuschlag Kern 22 50 55 00 90 steuerfrei e Feiertags und Nachtzuschlag Kern 47 50 95 00 190 steuerfrei Weihnachten 1 Mai e Feiertags und Nachtzuschlag Kern 41 25 85 50 165 steuerfrei e Sonntags und Nachtzuschlag 18 75 37 50 75 steuerfrei e Feiertags und Nachtzuschlag 37 50 75 00 1
72. die Angaben ber besch ftigte schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeiter erforderlich Grunds tzlich wird bei jeder Neuerfassung einer Personalnummer der Arbeitsplatz im Sinne des 8 73 SGB IX Abs 1 gewertet Schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeiter sind gesondert zu erfassen Gleiches gilt f r Personen gem 8 73 SGB IX Abs 2 und 3 ber oben genannte Personen kann zus tzlich eine Aufstellung erfolgen Hinweis N here Informationen zum SGB IX findet man im Programm REHADAT EIan Dieses Programm ist Grundlage zur Erstellung der Elektronischen Anzeige nach 8 80 SGB IX und kann ber das Internet bezogen werden bzw wird von der Verwaltung den Arbeitgebern zugesandt Unter Kanzlei gt Dokumentation gt Hinweise zum Verfahren finden Sie in der Rubrik Allgemein die Dokumente Anleitung Schwerbehindertenabgabe REHADAT und Installationsanleitung REHADAT 238 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Korrektur Stammdaten Korrekturen von Stammdaten werden erforderlich wenn z B festgestellt wird dass der Mitarbeiter mit einer falschen Krankenkasse oder einer falschen Steuerklasse in den Vormonaten abgerechnet wurde Ebenfalls ist eine Korrektur notwendig wenn es sich um einen r ckwirkenden Eintritt handelt Zur Durchf hrung der Korrektur ist der Button Neu anzuw hlen und anschlie end der Korrekturmonat auszuw hlen und zu bernehmen M ssen mehrere Monate korrigiert werden
73. die abrechnungsspezifischen Konstanten zeitabh ngig verwaltet Es handelt sich hierbei um Konstanten f r die Steuer und SV Berechnung SFN steuerfreie Konstanten ATZ die Reisekosten den ffentlichen Dienst das Baugewerbe A Bitte unbedingt beachten Diese Werte sollten nicht berschrieben werden Anderungen Ihrerseits wirken sich auf die gesamten Abrechnungen im Lohnprogramm aus und k nnen falsche Ergebnisse liefern Eine Aktualisierung erfolgt ber das Lohnupdate Die Konstanten werden zeitabh ngig gespeichert und durch Lohndata gepflegt Register Normallohn gt Steuer und SV Konstanten Zu den Steuer und SV Konstanten geh ren Kinderfreibetrag Solidarit tszuschlag Tariffreibetrag Mehrwertsteuers tze Bemessungsgrenzen der Sozialversicherung Geringf gigkeitsgrenze Geringverdienergrenze Beitragss tze RV AV PV Plichtversicherungsgrenze Bezugsgr e Bemessungsgrenzen der knappschaftlichen Versicherung Beitragss tze bei Minijobs Werte bei der PKW Nutzung Freibetr ge in der Altersvorsorge Behinderte gt SFN Zuschl ge steuerfreie Konstanten ATZ Lohndata Software GmbH 2006 2013 71 LohnAs Benutzerhandbuch Sonntagszuschlag Feiertagszuschlag Nachtschichtzuschlag Weihnachten 1 Mai Firmenrabatt Abfindung Aufstockung f r BA RV Brutto f r BA gt Reisekosten Konstanten Die Konstanten werden zeitabh ngig gespeichert und durch Lohndata gepflegt F r die Reisekost
74. erfolgen Achten Sie auch darauf dass Null Byte Dateien die f r die Funktionalit t des Programms erforderlich sind auch mit kopiert werden Neuinstallation des Anwendungssystems WINPRO von der Installations CD nur 1 Schritt danach Abbruch bzw von einer separaten CD mit dem Anwendungssystem Hierdurch erfolgt die Anlage des Verkn pfungsicons auf dem Desktop und der Registrierungseintr ge F r die Druckausgaben ist es erforderlich dass unbedingt nur Druckertreiber die von Microsoft mit dem Betriebssystem geliefert werden installiert werden keine Treiber der Druckerhersteller verwenden alternativ gen gt der Druckertreiber HP LaserJet Server Client Installation 1 F hren Sie auf dem neuen Client eine Neuinstallation des Anwendungssystems WINPRO von der Installations CD nur 1 Schritt danach Abbruch bzw von einer separaten CD mit dem Anwendungssystem durch Hierdurch erfolgt die Anlage des Verkn pfungsicons auf dem Desktop und der Registrierungseintr ge F r die Druckausgaben ist es erforderlich dass unbedingt nur Druckertreiber die von Microsoft mit dem Betriebssystem geliefert werden installiert werden keine Treiber der Druckerhersteller verwenden alternativ gen gt der Druckertreiber HP LaserJet Dakota ag Wurde vom alten PC ber das Programm dakota ag die Daten bertragung mit den Krankenkassen durchgef hrt muss auch hier eine Daten bernahme zum neuen PC erfolgen
75. ersten Beitragszahlung f r die Direktversicherung muss der Arbeitnehmer die Verzichtserkl rung abgeben dann erfolgt weiterhin die Pauschalierung 492 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnarten f r die Altersvorsorge Aufgrund der vielf ltigen Regelungen f r Neu und Altvertr ge m ssen unterschiedliche Lohnarten angelegt werden Grunds tzlich ist die Pauschalierung von Altersvorsorge nur noch in 3 F llen m glich e Direktversicherungen mit Kapitalauszahlung Vertragsabschluss bis 31 12 2004 e Direktversicherungen auf Rentenbasis mit Verzichtserkl rung Abschluss bis 31 12 2004 e Zusatzversorgung aus Umlagen VBL ZVK ffentlicher Dienst Eigene Stamm Bezeichnung der Lohnart Steuer und SV Lohnart lohnart Behandlung Lohnarten f r die ZVK VBL ffentlicher Dienst Zus tzliche ZVK Umlage ZVK gt 2 5 Lohnarten f r die VBLU Arbeitgeberanteil VBLU 13 Arbeitgeberanteil VBLU UK Lohnarten f r Direktversicherungen Vertragsabschluss bis 31 12 2004 monatliche Zahlungen Direktversicherung AN monatlich Direktversicherung AG monatlich ZVK Arbeitnehmer Gehaltsverzicht 0 13 13 13 4 ZVK Abzug Arbeitnehmer 4 13 13 2 17 Lohnarten f r Direktversicherungen Vertragsabschluss bis 31 12 2004 aus Einmalzahlungen Direktversicherung AN_EGA a E Direktversicherung AG_EGA Gehaltsverzicht EGA 0 Altersvorsorge alle Durchf hrungswege au er ZVK
76. f r die Registerkarten finden Sie unter Mandant gt Branchenzuordnung gt Person einrichten Dort sind je nach Branche Anleitungen zur Einrichtung hinterlegt Register Abweichungen Ausf hrliche Anleitungen f r die Registerkarten finden Sie unter Mandant gt Branchenzuordnung gt Person einrichten Dort sind je nach Branche Anleitungen zur 223 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einrichtung hinterlegt Register D Ausf hrliche Anleitungen f r die Registerkarten finden Sie unter Mandant gt Branchenzuordnung gt Person einrichten Dort sind je nach Branche Anleitungen zur Einrichtung hinterlegt Register BAT gt TV D Wurde die berleitung vom BAT zum TV D durchgef hrt wird hier die letzte Einstufung im BAT angezeigt aus der die berleitung vorgenommen wurde Register Zusatzversorgungskasse ZVK gt Auswahl Angaben zur Zusatzversorgungskasse ZVK F r jeden Mitarbeiter muss die Teilnahme zur ZVK separat eingerichtet werden Die wichtigsten Angaben sind das G ltig ab Datum und die Angabe zur Berechnung der Umlage Weitere Angaben sind nur erforderlich wenn sich Abweichungen zu den Einstellungen des Mandanten ergeben F r die Zahlung des Urlaubs und Weihnachtsgeldes k nnen abweichende Lohnarten eingetragen werden wenn z B unterschiedliche Kontierungen vorgenommen werden Die Empf ngerbank wird aus dem Katalog der Bankverbindungen f r den ffentli
77. hinterlegen Register TV D F r die Berechnung von Mehrarbeit berstunden und berstundenzuschl ge werden von BAT Konstanten abweichende TV D Tabellen zugrunde gelegt W hlen Sie hier die abweichenden Gehaltstabellen aus Eine ausf hrliche Beschreibung zur Einrichtung eines Mandanten im ffentlichen Dienst finden Sie unter Hinweise zum Verfahren in der Rubirk ff Dienst im Dokument Eingaben im Mandanten f r den ffentlichen Dienst 139 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ZVK Versorgungskassen Je nach Auswahl in den Grundeinstellungen ffentlicher Dienst sind Angaben zur Zusatzversorgungskasse ZVK bzw zum Versorgungsverband VBLU zu hinterlegen Diese Konstanten sind zeitabh ngig zu verwalten Bei jeder nderung ist ein neuer Datensatz anzulegen N Bitte beachten Mit jedem neuen G ltigkeitsdatum muss ein neuer Datensatz angelegt werden damit auch bei Nachberechnungen die Umlage in richtiger H he ermittelt wird gt Zusatzversorgungskasse ZVK Anzugeben sind die Prozents tze f r die entsprechenden Umlagearten Bei der Verdienstgrenze handelt es sich um die Summe aus Endgrundverg tung und Ortszuschlag eines kinderlosen verheirateten Angestellten der Verg tungsgruppe 1 BAT die Verdienstgrenze f r die ZVK Bis zu dieser Verdienstgrenze werden die beitragspflichtigen Verg tungsbestandteile der Umlage au er der zus tzlichen Umlage unterworfen Die H chstgre
78. hrt werden Personal gt Arbeitszeiten o Hat der Mitarbeiter andere Arbeitszeiten als im Mandanten hinterlegt sind unter monatliche tarifliche Arbeitszeit und w chentliche Sollarbeitszeit die abweichenden Arbeitszeiten zu erfassen Abrechnung Bewegung gt Baulohn Kalendarium o Die abzurechnenden Stunden sollten im Kalendarium erfasst werden Anzugeben sind dann der Kalendertag die Stunden der Ausfallsc hl ssel die Personalnummer und ggf eine Kostenstelle o Jedem Ausfallschl ssel muss eine eigene Lohnart zugewiesen werden Die Ausfallschl ssel sind frei definierbar und erweiterbar Bestimmte Ausfallschl ssel k nnen aber nur mit festgelegten Stam mlohnarten verkn pft werden 522 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch o Die Standardausfallschl ssel sind 1 Zeitlohnstunden Lohnart 101 UR Urlaubsstunden Lohnart 498 SK Saison KUG ab 12 2006 Lohnart 529 e WZ Stunden aus AZK f r WAG Saison KUG Lohnart 532 e WA witterungsbedingter Ausfall bis 03 2006 Lohnart 535 KR Entgeltfortzahlung Lohnart 145 KU Kurzarbeit Lohnart 410 eigene Lohnart 498 Urlaubsstunden Stam mlohnart 101 Steuer SV Recht 01 F r zus tzliches Urlaubsgeld Folgelohnart 499 z B Urlaubsgeld 30 Stammlohnart 101 Steuer SV Recht 06 Lohnver nderung 30 verwenden o Zur vereinfachten Erfassung im Kalendarium k nnen die monatlichen Stunden anhand der hinterlegten w chentlichen Arbeitszeit unter Vo
79. mit 0 geschl sselt und unter Besonderheiten dann Versorgungswerk ausgew hlt Wichtig ist auch die Kennzeichnung f r die Beitragszahlung A Bitte beachten Zur Einrichtung des Mitarbeiters in einem Versorgungswerk beachten Sie bitte die Hinweise zum Verfahren Register gesonderte Meldung F r Mitarbeiter die in Rente gehen bzw f r die einen Versorgungsausgleich nach 8194 SGB VI 168 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch durchgef hrt wird ist eine Gesonderte Meldung Meldegrund 57 abzugeben Es ist entweder das Renteneintrittsdatum bzw der Stichtag f r den Versorgungsausgleich einzutragen A Bitte beachten Eine Sondermeldung 57 wird nur erzeugt wenn f r diesen Zeitraum keine andere Abmeldung erfolgt ist Die Meldedaten werden nur durch eine Abrechnung bereit gestellt Ein L schen der Datumsangaben l st eine Stornierung der Meldungen aus Die Meldedaten werden nur durch eine Abrechnung bereigestellt 169 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Versicherungen Bei den Versicherungen werden die Angaben zur Kranken Pflege und Unfallversicherung hinterlegt Es wird unterschieden zwischen gesetzlich freiwillig und privat versicherten Mitarbeitern Bei gesetzlich und freiwillig Versicherten ist die entsprechende Kranken Pflegekasse anzugeben Freiwillig Versicherte bei denen die Beitr ge der Betrieb berweisen soll sind sog Firmenzahler D
80. mit Grund 36 Wechsel des Abrechnungssystems Ein Meldedatum darf nur eingetragen werden wenn ein Systemwechsel gem den Vorschriften vorliegt Registerkarte Meldungen 333 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch gt Monatsmeldungen erstellen Nach erfolgter Monatsabrechnung ist unbedingt vor einem Monatswechsel die Monatsmeldung und beim Vorliegen von Meldungen der Monatsabschluss durchzuf hren Sofortmeldungen Ausf hrliche Informationen finden Sie im Dokument Hinweise zum Verfahren Service I Es besteht die M glichkeit die Monatsmeldungen ber mehrerer Mandanten gleichzeitig duchzuf hren Die Mandanten k nnen aus dem Auflist ausgew hlt werden Es wird jedoch empfohlen die Meldungen in jedem Mandanten separat zu erstellen Service II Unter Service besteht die M glichkeit nach einem durchgef hrten Meldungsabschluss die Meldungen des aktuellen Monats nochmals zu erzeugen wenn keine DF Dateien erzeugt wurden Hinweis Eine ausf hrliche Dokumentation zum Meldeverfahren finden Sie unter Hinweise zum Verfahren Dokument DFU Meldeverfahren gt Jahresmeldungen erstellen Einmal j hrlich m ssen f r die Mitarbeiter die Jahres Entgeltmeldungen erstellt und der Meldungsabschluss durgef hrt werden Voraussetzung hierf r ist dass der Mitarbeiter im Januar des Folgejahres abgerechnet wird N Bitte beachten Jahresmeldungen k nnen erstmals nach der Januarabrechnung de
81. nderungen Zuschl ge bei der Lohnart ber cksichtigt werden sollen Eine eingetragene prozentuale Lohnver nderung ver ndert das Ergebnis zum Eingabewert z B als Wert f r die Berechnung des Urlaubsgeldes flie en 300 EUR ein Die Lohnver nderung betr gt 30 Prozent Somit ergibt sich ein Zahlbetrag von 90 EUR f r das Urlaubsgeld 55 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bei den Bearbeitungsvorschriften wird festgelegt ob Werte in die Stundenstatistik einflie en was auf Kostenstellen verteilt werden soll und ob die Betr ge dieser Lohnart pf ndbar sind oder nicht Registerkarte Steuer SV Unter dieser Registerkarte wird die steuer und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Lohnart festgelegt Eine bersicht der Steuer und SV Schl ssel finden Sie im Anhang Zum Steuersch ssel werden die Berechnungsgrundlagen zum Gesamt Steuer und Sozialversicherungsbrutto angezeigt F r das Elenaverfahren m ssen steuerpflichtige sonstige Bez ge und steuerfreie Bez ge hinterlegt werden Lohnartschl ssel und verschiedene Bez ge sind programmtechnisch schon vorbelegt und auszuw hlen Ausf hrliche Informationen hierzu finden SIe im Dokument ELENA Verfahren unter Hinweise zum Verfahren Zur Ermittlung von SV Beitr gen innerhalb einer Unterbrechung z B Krankengeldbezug muss angegeben werden wie der Betrag dieser Lohnart dem Unterbrechnungszeitraum zuzuordnen ist 8 23c SGB IV Register
82. r das die Kind er Anzahl Kind amp santeile 1l ab 01 2006 ar sfa Besitzstand Kinder 87 37 bis 09 2007 Monat Jahr K rzung des Besitzstandes Kinder Besitzstand Zulagen ab 012008 ar Besitzstand Zul age 78 37 bis 09 2007 Monat Jahr K rzung des Besitzstandes Zulagen Strukturausgleich ab sie 0 00 bis honat Jahr C K rung des Strukturausgleiches Fallgruppe Entgeltgruppe 3 Entgeltgnuppe 3 Signierschl ssel 371 Stufe Stufe 6 gt Automatische Ermittlung f r den T6D unter Mandant gt OD gt Umstellung auf TSD haske 0054 Ivtandant 5532 Gemeinde Ahrensfelde in 08 7 2007 abgerechnet D04 Personalstamm bersicht Tabelle l schen Abbruch Im Feld Vergleichsentgelt ist die Entgeltgruppe und die Stufe aus der berleitung ersichtlich F r die rationelle Arbeit ist Folgendes festgelegt Vergleichsentgeit ab O1 2006 Monat Jahr 200 gt EGr 8 Stufe 6 2 565 715 bis 109 2007 Monat Jahr 2 K rzung des Vergleichsentgeltes Resitzstann fr Aas die Kinriieri Anzahl Kinrieranteile 1 Eine nderung ist nur erforderlich wenn der Mitarbeiter sich in einer individuellen Endstufe befindet Die Stufe 6 ist immer eine Endstufe Vergleichsentgeit ab 01 2006 Monat Jahr 200 EGr 8 Ends 6 2 565 74 bis 09 2007 Monat Jahr V K rzung des Wsrgleichsentgeltes Besitzstand f r das die Kinder Anzahl Kinderanteile 1 Nur wenn der Besch ftigte sich in einer
83. sind ausgegeben Button Filialmandanten Es wird ein Protokoll der Meldungen der einzelnen Filialmandanten ausgegeben 42 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register Protokoll Logbuch Button bertragungsprotokoll Beim Aufruf wird das bertragungsprotokoll nochmals ausgegeben Button Logbuch Es wird das Logbuch der kompletten bertragung ausgegeben Lohndata Software GmbH 2006 2013 43 LohnAs Benutzerhandbuch Kurz bersicht Meldungen Es wird eine Kurz bersicht ausgew hlter Lohnsteueranmeldungen im Meldespool erstellt Es stehen verschiedene Auswahlm glichkeiten und bersichtszeitr ume zur Verf gung Lohndata Software GmbH 2006 2013 44 LohnAs Benutzerhandbuch Steuerungsprogramme Zur Einrichtung der bertragung mittels Elster kann ein Testmerker auf Test Simulation gesetzt werden Die bertragungsdateien werden gekennzeichnet so dass von der Finanzbeh rde keine bernahme erfolgt Die Testsendung wird bei den Auswertungen als solche gekennzeichnet Bei Problemen mit der bertragung k nnen bestimmte Eintr ge und Protokolldateien manuell bereinigt und zur ckgesetzt werden Die gew nschten Operationen sind auszuw hlen Elster setzt voraus dass die Microsoft DAO Database Access Objects korrekt auf dem Rechner installiert ist Bevor die bertragung der Lohnsteueranmeldung per ELSTER durchgef hrt werden kann ist die DAO Schnittstelle auf de
84. und die Korrekturen eingegeben o In der Erfassungstabelle wird neben der Lohnart auch der Bearbeitungsschl ssel erfasst Dieser gibt an welche Bedeutung dem Wert zugewiesen wird o Folgende Standardbearbeitungsschl ssel finden Verwendung BS 01 steht f r Stunden BS 02 steht f r Geldbetr ge in Bruttolohnarten BS 03 steht f r Geldbetr ge in Nettolohnarten BS 71 steht f r genommene statistische Urlaubstage nicht Baulohn BS 72 steht f r statistische Krankheitstage BS 73 steht f r statistische Fehltage BS 84 steht f r die Korrektur der Besch ftigungstage Baulohn Auswertung Auswertung gt Baulohn gt ZVK Urlaubsentgelte Baulohn o bersichtslisten f r den ZVK Beitrag gewerblicher und technisch kaufm nnischer Mitarbeiter o Aufstellung der Urlaubsentgelte monatlich und kumulativ Auswertung gt Baulohn gt Arbeitnehmernachweis o Bei Austritt bzw zum Jahresende ist dem Mitarbeiter dieser Nachweis auszuh ndigen Auswertung gt Baulohn gt WAG Stunden o bersicht der WAG Vorausleistungsstunden Auswertung gt Baulohn gt Bescheinigungen ber Besch ftigungszeiten o F r Angestellte ist bei Austritt bzw zum Jahresende dieser Nachweis zu erstellen Auswertung gt Baulohn gt Meldeverfahren Sozialkasse F r das Dachdeckerhandwerk besteht kein elektronisches Meldeverfahren Auswertung gt Baulohn gt Bundesagentur f r Arbeit 524 Lohndata Software GmbH 2006 2013 Loh
85. vom G ltig ab Datum bis zum Wechsel in die n chste Altersstufe eingegeben Hinweis Der Wechsel in die n chst h here Stufe erfolgt automatisch Im BAT BMTG wird mit der H herstufung das g ltig ab Datum aktualisiert und die H hergruppierung wieder auf 24 Monate geschaltet Eine weitere Eingabe ist dann nicht mehr n tig Bei Eingabe von 99 wird die Automatik abgeschaltet Eine H hergruppierung findet dann nicht statt Beispiel G ltig ab 01 2006 H hergruppierung in 4 Monaten Ab Monat Mai 2006 wird die n chste Altersstufe abgerechnet und dann wieder automatisch im Mai 2008 in die n chste Altersstufe gewechselt Die Urlaubs und oder Weihnachtsgeldzahlung kann f r jede Personalnummer individuell unterdr ckt mit anderen Betr gen bzw einem prozentualen Anteil gezahlt werden oder auch abweichend von den Tarifvertr gen zu einem anderen Termin ausbezahlt werden Register TV F r Mitarbeiter die vom BAT zum TV D bergeleitet wurden findet man hier die neuen Bez ge f r den berleitungszeitraum ber das Personalauflist kann f r das Tarifgebiet Ost eine Anpassung der individuellen Zwischenstufen durchgef hrt werden Es wird das Vergleichsentgelt und der Besitzstand Kinder angepasst Ist K rzung des aktiviert wird der Betrag entsprechend des Teilzeitfaktors gek rzt Register Arbeitszeit Hier wird die w chentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst In besonderen F llen kann f r
86. vorw rts Erster Zur ck Vor Letzter info Memo Mandant bersicht amp Baundustrie anchenzuordnung Bauhsuptgewerbe 8 on onen E Kalendarium auf der Verdienstabrechnung Mandantenstam Mandantendater Branchenzuordrw Angaben zum Bauhnuptgewerbe bzw zur Bauindustrie O Adressdaten Winterbauumiage besch ftigungsumisge ber 2 Bankverbindung 9 sa WAG Urlsulsverrechnung gR Behandung 13 Monatseinkommen eine Berechnung X O Sozalversichenun ZuschussMntergeki ZWG nicht berechnen C a O Reuern Z O Lohnarten Bar kverbindung ai IVK Wiesbaden O Finanzbuchhakur ZVK Nummer Arbeitgeber u O Tabelen Stammnummer Arbeitsamt ZWG WAG O Arbeitszeten 3 Baulchn C Internet DFU Daten bergabe keine Diskette W hlen Sie im Feld Branchenzuordnung die Baulohnbranche aus Bauhauptgewerbe Bauindustrie v Bauhauptgewerbe Bauindustrie Maler und Lackierergewerbe Steinmetzgewerbe Bauhaupt und Malergewerbe Baunebengewerbe Sonstige Betriebe Kein Baulohn Zur Auswahl stehen die nebenstehenden Gewerke F r Dachdecker Ger stbau und GaLa w hlen Sie Baunebengewerbe aus Die brigen Felder sind entsprechend der Branche auszuf llen Im Beispiel ist das Bauhauptgewerbe dargestellt Arbeitszeiten Im Bauhauptgewerbe gilt gem Bundesrahmentarifvertrag BRTV eine regelm ige Arbeitszeit von 40 Stunden je Woche Diese Arbeitszeit wird in der Sommer und Winterzeit unterschied
87. wird keine pauschale Kirchensteuer berechnet e F r konfessionsgebundene Mitarbeiter wird dann die normale Kirchensteuer 8 oder 9 siehe BFH Urteil v 30 11 1989 erhoben 184 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch SFN Zuschl ge F r die Berechnung von Sonn Feiertags und Nachtzuschl gen SFN gelten grundlegend die Einstellungen im Mandanten Abweichungen k nnen hier eingestellt werden Anzugeben ist unbedingt die Entlohnungsform Bei Abweichungen von dem in den Bez gen hinterlegten Stundenlohn bzw Festbezug ist dieser hier zu hinterlegen N Bitte beachten F r die Berechnung von SFN ist die Hinterlegung der betriebs blichen monatlichen sowie der monatlichen tariflichen Arbeitszeit notwendig 185 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Besonderheiten Unter Besonderheiten wird die Steuerregelung mit Belgien durch das Doppelbesteuerungsabkommen f r Grenzg nger ber cksichtigt Anzugeben sind der Minderungssatz der Lohnsteuer und der Zeitraum 186 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Vorarbeitgeberwerte F r Eintritte innerhalb des Jahres k nnen zur besseren Steuerberechnung von Einmalbez gen Werte des Vorarbeitgebers erfasst werden Anzugeben sind dann die Steuerklasse die Kinderzahl und die Konfession sowie die entsprechenden Werte aus der Lohnsteuerbescheinigung 187 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs B
88. zum Mitarbeiter wie Stammkostenstelle Eintritt Austritt Ersteintritt Probezeit Verarbeitungsstand und Abrechnungstermin eingesehen werden Vorhandene Personalnummern k nnen auf eine andere Personalnummer ber den Button Personalnummer kopieren kopiert werden Ebenfalls besteht die M glichkeit Personalnummern auch in einen anderen Mandanten zu bertragen ber den Button Neu wird eine neue Personalnummer eingerichtet Mit dem Button L schen k nnen noch nicht abgerechnete Personalnummern gel scht werden ber den Button Suchen werden alle Mitarbeiter aufgelistet Zu jeder Personalnummer kann ein Bild des Mitarbeiters im Ordner Fotos gespeichert werden A Bitte beachten Format JPG GIF Gr e 150 x 200 Pixel Aufl sung 72 dpi Hinweis Sollen bereits ausgeschiedene Personen nachgerechnet werden ist das Feld Aktive Person zu aktivieren Lohndata Software GmbH 2006 2013 161 LohnAs Benutzerhandbuch Personaldaten In diesen Masken werden die pers nlichen Daten Name Anschrift Angaben zur Sozialversicherung und der Bankverbindung hinterlegt F r die DE V Meldung ist die Sozialversicherungsnummer unbedingt erforderlich Liegt diese nicht vor ist der Geburtsort und Geburtsname zu hinterlegen damit eine elektronische Anmeldung erfolgen kann Unterbrechungs und Abmeldungen sind nur mit Sozialversicherungsnummer m glich Ferner besteht die M glichkeit Angaben wie Telefonnummer
89. 05 abgeschlossen werden Au erdem ist die Art der Auszahlung entscheidend f r die steuerliche Behandlung Vertragsabschluss bis 31 12 2004 Vertragsabschluss ab 01 01 2005 Kapitalauszahlung Rentenzahlung Kapitalauszahlung Rentenzahlung Einmalauszahlung oder Auszahlungs Einmalauszahlung oder Auszahlungs plan mit plan mit Restverrentung Restverrentung Pauschalierung Steuerfrei nach Volle Versteuerung Steuerfrei nach Gem EStG 8 40 EStG 8 3 Nr 63 EStG 8 3 Nr 63 Freibetrag f r alle Freibetrag f r alle Durchf hrungswege Durchf hrungswege 4 der BBG RV 4 der BBG RV West West zzgl 1 800 00 im Kalenderjahr je Arbeitgeber im ersten Dienstverh ltnis Optionsrecht ABER Bis zum 30 06 2005 Sozialversicherungsfrei kann auf die sind nur insgesamt Anwendung des 4 der BBG RV West 491 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch EStG 8 3 Nr 63 f r alle verzichtet werden Arbeitsverh ltnisse Bei Verzicht auf EStG 3 Nr 63 weiterhin Pauschal nach EStG 40 Die zus tzlichen 1 800 00 sind nicht sozialversicherungsfrei i 9 Beispiel Direktversicherung Vertragsbeginn 31 12 04 und Arbeitsvertragsbeginn 01 01 2005 Der Arbeitnehmer hat das Optionsrecht zur Pauschalierung bis zur ersten Beitragszahlung f r die Direktversicherung Der Arbeitnehmer nimmt eine bestehende Direktversicherung f r die auf Steuerfreiheit verzichtet wurde in ein neues Arbeitsverh ltnis mit Bis zur
90. 157 Personalnummer kopieren 158 Schnellerfassung 159 Standarderfassung 160 Personalverwaltung 161 Personaldaten 162 Vortr ge 163 Ehegatten 164 Kinder 165 Sozialversicherung 166 Allgemeine SV Daten 167 Versicherungen 170 Beitragszuschlag 171 Vorbesch ftigungswerte 172 Altersteilzeit 173 Flexible Arbeitszeitmodelle 175 Wertguthaben Vortrag 176 Versorgungsbez ge 177 Mehrfachbesch ftigung 178 Steuer 179 Steuerkarte 180 Kindergeld 182 Einmalbez ge Sonstige Angaben 183 Pauschalsteuer 184 SFN Zuschl ge 185 Besonderheiten 186 Vorarbeitgeberwerte 187 Besch ftigung Kostenstellen 188 Entlohnungsform 189 Angaben zum Eintritt Austritt 190 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch T tigkeit Kostenstellen 191 Funktionsarten je Kostenstelle 192 Entlohnung 193 Festbez ge 194 Festbez ge Brutto 195 Festbez ge Netto 196 Stundenl hne 197 Stundenlohnermittlung aus Festbez gen 198 Gehaltstabellen 199 Stundenlohntabellen 202 Verm genswirksame Leistungen 203 Altersvorsorge 204 Darlehen Vorschuss 205 Abschlag 206 Pf ndung 207 PKW Nutzung 208 Entlohnungsform Mindestlohn 209 Arbeitszeiten 210 Zeitkonten 211 Vollbesch ftigteneinheiten 212 Iststellenbewertung 213 Urlaubsanspruch 214 Regelm ige w chentliche Arbeitszeit 215 Monatliche tarifliche Arbeitszeit 216 W chentliche Sollarbeitszeit 217 Baulohn 218 Allgemeine Angaben 219 Lohnkonto Korrektur Vortrag 221 ffentlicher Dienst 222 ffentlicher Di
91. 2 10 11 11 12 12 11 01 13 03 12 09 13 10 12 11 13 12 12 01 13 09 14 10 13 11 14 12 13 01 14 09 15 10 14 11 15 12 14 01 15 09 16 10 15 11 16 12 15 01 16 09 17 10 16 11 17 12 16 01 17 09 18 10 17 11 18 12 17 01 18 09 19 10 18 11 19 12 18 01 19 09 20 10 19 11 20 12 19 01 20 09 21 10 20 11 21 12 20 01 21 09 22 10 21 11 22 12 21 01 22 09 23 10 22 11 23 12 22 01 23 09 24 10 23 11 24 12 23 01 24 09 25 10 24 11 25 12 24 01 25 09 26 10 25 11 26 12 25 01 26 09 27 10 26 11 27 12 26 01 27 09 28 27 11 28 12 27 01 28 09 29 28 11 29 12 28 01 19 29 02 14 03 15 03 16 03 17 03 18 03 19 03 20 03 2 40 22 03 23 03 24 03 25 03 29 09 30 10 29 11 30 12 29 01 30 09 31 10 30 11 31 12 30 01 01 03 01 10 01 11 01 12 01 01 31 01 02 03 02 10 02 11 02 12 02 01 01 02 03 03 03 10 03 11 03 12 03 01 02 02 04 03 04 10 04 11 04 12 04 01 03 02 05 03 05 10 05 11 05 12 05 01 04 02 06 03 06 10 06 11 06 12 06 01 05 02 07 03 07 10 07 11 07 12 07 01 06 02 08 03 08 10 08 11 08 12 08 01 07 02 09 10 09 11 09 12 09 01 08 02 10 10 10 11 10 12 10 01 09 02 vo NOUA U Ne vos a u A U NB O oOo NOUA U Nbe O NOUA U Nbe Oo oo NOUA UN Ne e E S E e a E e a AS
92. 24 03 21 04 22 05 21 06 22 07 21 08 22 02 25 03 22 04 23 05 22 06 23 07 22 08 23 02 26 03 23 04 24 05 23 06 24 07 23 08 24 02 27 03 24 04 25 05 24 06 25 07 24 08 25 02 26 03 25 04 26 05 25 06 26 07 25 08 26 02 29 03 26 04 27 05 26 06 27 07 26 08 27 02 30 03 27 04 28 05 27 06 28 07 27 08 28 02 31 03 28 04 29 05 28 06 29 07 28 08 01 04 29 04 30 05 29 06 30 07 29 08 02 04 30 04 31 05 30 06 31 07 30 08 03 04 01 05 01 06 01 07 01 08 31 08 04 04 02 05 02 06 02 07 02 08 01 09 05 04 03 05 03 06 03 07 03 08 02 09 06 04 04 05 04 06 04 07 04 08 03 09 07 04 05 05 05 06 05 07 05 08 04 09 08 04 06 05 06 06 06 07 06 08 05 09 09 04 07 05 07 06 07 07 07 08 06 09 10 04 08 05 08 06 08 07 08 08 07 09 09 05 09 06 09 07 09 08 08 09 10 05 10 06 10 07 10 08 09 09 11 05 11 07 10 09 Oo oo sa ur U Ne von a u A UU Ne Oo oo NOUA UU N Be O oo NOUA U Ne vos a ur U Ne voneoa ur U N e Oo oo NOUA UU N Be 487 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch BEI SCHALTJAHREN September Oktober November Dezember JANUAR FEBRUAR Ta Ende der Ta Ende der Ta Ende der Ta Ende der Ta Ende der Ende der Ta Ende der g 6 Woche I 6 Woche 9 6 Woche 9 6 woche 9 6 Woche 6 Woche g 6 Woche 11 09 1
93. 3 91 LohnAs Benutzerhandbuch Lohndata Software GmbH 2006 2013 Mandant 92 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantenwechsel Bei Anwahl des Punktes Mandantenwechsel wird der aktuelle Mandant beendet und die Mandanten bersicht eingeblendet aus der der neue Mandant zur Bearbeitung ausgew hlt werden kann Einen Mandantenwechsel k nnen Sie auch durch Bet tigen der ESC Taste oder durch Auflisten des Mandanten im Feld unten links durchf hren 93 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantencenter B Lohn s Kanzie ohn Lohn s Kanzleilohn 10001 Mustermann GmbH 11 2012 0000 Lohm s Mandantencenter Mm x 9 2 9 9299 8 09 C Feld Maske Einf gen Zur ck Vorw Erster Zur ck Vor Letzter Into Memo Mandant Abbru Weiter Hilfe bersicht u O Mandant Mandantenwechtel Personalnummer Mandantencenter Mendantenstamm 3 Branchenzuordnung Adressdaten D Bankverbendung I Pr fungen saar aa i Meceweren Abgabe F lligkeitstermine p O Rammbl tter E Mandant u Personal 7 Bewegung amp Abrechnung O Mandansendaten eginen pan a Auswertung ws Bexnengung Monstsebechiss n Verwaltung 3 Vertedung Mandantenstammdate a O Sozislversicherung D Steuemn Lo ndsta GmbH LohnAs Kanzieohn 777 4 61 1 29G vom 27 12 12 g ai Dat Budapester Strale 39 Benutzername 17345849 Algemene Daten 10787 D Pauschalitteuen Teleton 030 284 701 0 p Lohnarten Fax 030 262 80
94. 50 steuerfrei e Feiertags und Nachtzuschlag 43 75 87 50 175 steuerfrei Weihnachten 1 Mai A Definition Grundlohn Grundlohn ist der auf eine Arbeitsstunde entfallende laufende Arbeitslohn den der 500 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Arbeitnehmer f r den jeweiligen Lohnzahlungszeitraum aufgrund seiner regelm igen Arbeitszeit erwirbt h chstens jedoch 50 00 Euro pro Stunde Zum Grundlohn geh ren ferner steuerpflichtige Sachbez ge verm genswirksame Leistungen steuerpflichtige Fahrtkostenzusch sse sofern sie nicht pauschal versteuert werden laufende Zuschl ge Schmutz und Erschwerniszulagen laufende Beitr ge zu Direktversicherungen und Pensionskassen die zum laufenden Arbeitslohn geh ren Dem Grundlohn nicht zuzurechnen sind sonstige Bez ge berstundenverg tungen individuelle Zuschl ge steuerfreie Bez ge und nach 8 40 EStG pauschal versteuerte Bez ge F e Beispiel 1 Grundlohnberechnung Der Arbeitnehmer hat ein mtl Entgelt von 4 350 00 seine regelm ig w chentliche Arbeitszeit betr gt 40 Stunden Berechnung des Grundlohns 40 0 Std x 4 35 Wochen Monat 174 00 Monatsstunden 4 350 00 174 00 Std Mo 25 00 Der Grundlohn betr gt also 25 00 Fazit Die SFN Zuschl ge unterliegen weder der Beitragspflicht noch der Steuerpflicht F Beispiel 2 Grundlohnberechnung Der Arbeitnehmer hat ein mtl Entgelt von 3 700 00 seine regelm ige w
95. 87 vatra e www Jona de a O Finanzbuchhaltung Tabellen Maske 0000 120G Mandant 10001 Mastermann GmbH in 11 2012 abgerechnet OOS 5 O Arbeitszeiten z O Baulohn Mandant Mustermann GmbH Abbruch mete D E ffentlicher Dienst m Beret NUM ber das Mandantencenter hat man direkten Zugriff auf alle Funktionen die im Mandanten aufgerufen werden k nnen ber die Direktanwahl der Personalnummer kann der betreffende Mitarbeiter ausgew hlt und dann bearbeitet werden ber weitere Auswahlbutton gelangt man in den entsprechenden Bereich im Lohnprogamm Jede Maske im Lohnprogramm ist mit einer Maskennummer versehen Durch Eingabe der Nummer im Feld Maske kann die Maske direkt angesprungen werden Ebenfalls kann aus dem Mandantencenter ein direkter Mandantenwechsel erfolgen Hierzu in der Zeile Mandant aus dem Auflist einen neuen Mandanten anw hlen Zur Kontaktaufnahme mit der Lohndata Hotline ist der Button support lohndata de anzuw hlen Hier k nnen Sie per Email Ihr Problem schildern und dem Support zuleiten ber den Button www lohndata de wird direkt die Lohndata Homepage aufgerufen F r das Login im Kundenbereich wird der in dieser Maske angezeigte Benutzername ben tigt Das Passwort f r den Zugang lautet PASS auf Gro schreibung achten 94 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldedialog Die elektronischen R ckmeldungen mit den Sozialversicherungstr gern erfolgen bereits
96. As Benutzerhandbuch Lohndata Software GmbH 2006 2013 29 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantenmanager FA Lohnas 1 298 LohnAs Kanzieilohn Kanziei 0327 Mandantenmanazer TIEL 2 F One Bearbeiten Kane Amscht fenster Bmx 000a gC bersicht T u Steuerzentrale Kanzie 0327 Mandarmter oO Kar lei Nanzkicenter Mandant offnen Ordner MUSTER12 Mandantenname Mustermann GmbH Neuer Mandant Mundantenmensge Angaben zum Mandanten Online Cemer Mandant ffnen Online info 5 Aae pd Mandantennummer 10001 Mandant neu D Kainat Abrechnungszetraum 10 2012 MN Lehn s Kanzleilot Bundesiand 03 Berin ehem est Berlin Mandant l schen Lohn Direktau kun Sachbearbeiter MUSTERFRAU Musterfrau E O Ditenubermittkung Branche 7 Normalionn Mandant kopieren B O Orgensstion Betnedsnummer 12345676 a CD Usene amp Version Kundennummer Mandant sichern o u Abrechnungstermin Gesamt 1 Gruppe er 2 Gruppe Mandant einspielen Syenummebdung Sortierung nach Mandansenordner i 10001 Mustermann GmbH Mandantenname Mandantengruppen Sachbearbener Mandantennummer Neue Mandanten ste Die Sortierung wird anschlie end auf Ge Kanzekinstellung zur ckgesetzt Mandantenkste indineren 2E Kanziei Suchausnan ox Hite Datensatz angewshlt NUM ber den Mandantenmanager kann ber den entsprechenden Button ein Mandant ge ffnet Mandant neu erstellt Mandant gel scht nur bei angew hlten M
97. As Benutzerhandbuch Bundesagentur f r Arbeit f r Arbeit ber diesen Men aufruf k nnen die Antr ge f r die Bundesagentur f r Arbeit f r Saison KUG Kurzarbeit KUG e Winterausfallgeld Mehraufwandswintergeld Zuschusswintergeld im Baugewerbe vor 12 2006 WAG e Altersteilzeit ATZ aufgerufen bearbeitet und ausgedruckt gespeichert werden 342 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Baulohn 343 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ZVK Urlaubsentgelt Bau ber diesen Aufruf k nnen Auswertungslisten f r das Baugewerbe ausgegeben werden Folgende Listen stehen zur Auswahl e ZVK Liste Liste der Beitragsnachweise f r gewerbliche und technische kaufm nnische Arbeitnehmer e Liste Urlaubsentgelte Zusammenstellung des Urlaubs und des zus tzlichen Urlaubsentgelts sowie des berbr ckungsgelds e Liste Urlaubsentgelte kumulativ Zusammenstellung des Urlaubs und des zus tzlichen Urlaubsentgelts kumulativ 344 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Arbeitnehmernachweis ber diesen Aufruf kann entweder f r einzelne Arbeiternehmer durch Eingabe der Personalnummer oder durch Auswahl aus dem Auflist f r mehrere oder alle Arbeitnehmer ein Arbeitnehmernachweis erstellen N Bitte beachten Bei Austritt bzw zum Jahresende ist jedem Arbeitnehmer im Baugewerbe der Arbeitnehmernachweis auszuh ndigen 345 Lohndata Software
98. As Benutzerhandbuch Eingabe in den Bewegungsdaten Einzugeben sind die Tage mit Entgeltfortzahlung als Bearbeitungsschl ssel BS die 10 und als Lohnart die 640 oder die eigene Lohnartennummer ein Ergebnis Das Gehalt wird tageweise um 1 30 gek rzt Die Entgeltfortzahlung wird je Tag mit 1 30 berechnet Hinweis Bei Teilmonaten sind im Durchschnittspeicher 5 die Tage und Stunden entsprechend zu k rzen Berechnung bei Stundenlohnempf ngern Lohnart eigene Lohnart 145 oder eigene Nummer 145 Zur Berechnung wird der laufende Stundenlohn herangezogen Eingabe in den Bewegungsdaten Einzugeben sind die Stunden mit Entgeltfortzahlung als Bearbeitungsschl ssel BS die 1 und als Lohnart die 145 oder die eigene Nummer ALTERNATIVE Bei Stundenlohnempf ngern wird mit Durchschnittswerten gerechnet Voraussetzung f r die korrekte Abrechnung ist dass die Sollarbeitsstunden erfasst werden 1 Lohnart f r die Stundenlohnk rzung eigne Lohnart 646 oder eigene Nummer Stammlohnart Lohnartbezeichnung Stundenlohnk rzung Faktorschl ssel Alle Durchschnittspeicher keine Speicherung 485 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 2 Lohnart f r die Entgeltfortzahlung eo _ Vorzeichenumkehr Faktorschl ssel 19 Alle Durchschnittspeicher keine Speicherung Alle Lohnarten die zur Entgeltfortzahlung herangezogen werden sollen m ssen im Durchschnittspeicher 1 den Eintrag S
99. Bankverbindung f r die ZVK Beitr ge und Winterbesch ftigungsumlage Eintrag der ZVK Nummer des Arbeitgebers Eintrag der Stam mnummer Arbeitsamt ZVK WAG Angabe der eigenen Lohnart f r die tarifliche Besch ftigungssicherung Mandant gt Baulohn gt Baustellen O Einrichtung von Baustellen entspricht einer Kostenstelle Mandant gt Baulohn gt Betriebskalender O O O Hinterlegen der betriebs blichen w chentlichen Arbeitstage Angabe der eigenen Lohnart f r den Stundenlohn und den Feiertagslohn Optional k nnen Feiertage angegeben werden Diese Angaben werden jedoch nicht im Kalendarium ber cksichtigt Infofelder Mandant gt Baulohn gt Tarifstunden f r WAG gilt nicht mehr bei Saison KUG O Anzugeben sind die monatlichen tariflichen Stunden in den Wintermonaten f r die Berechnung von Winterausfallgeld WAG Mehraufwandswintergeld MWG und Zuschusswintergeld ZWG Mandant gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Arbeitszeitkonto O Auszuw hlen ist das gew nschte Modell Manuelles AZK Stunden im AZK werden nur Plusstunden gef hrt Manuelles AZK Stunden Betrag im AZK werden Plusstunden und Betr ge gef hrt Manuelles Gleitzeitkonto Stunden Betrag im Gleitzeitkonto werden Stunden und Betr ge gef hrt Das Konto kann auch negative Werte beinhalten Ende des AZK mit zuletzt abgerechnetem Monat das Arbeitszeitkonto wird mit dem laufenden Monat komplett aufgel st 520
100. CE Amer Ctae Tipp Mit der Tastenkombination ALT Pfeil ffnet sich das Auswahlfenster Erfassen Sie den Monat ab dem die Abrechnung beginnen soll Geben Sie zuerst Mandantennummer Mandantenname und den Ordner an W hlen Sie das Bundesland aus zur Auswahl k nnen Sie mit der Maus den Pfeil anklicken Die Teilnahme an der DE V sollten Sie unbedingt auf Monats und Jahresmeldungen nach DE V eingestellt lassen Ein Abschalten dieser Funktion hat zur Folge dass keine Meldungen an die Einzugsstellen der Krankenkassen m glich sind W hlen Sie die Art des Mandanten aus Die Auswahl k nnen Sie mit der Maus oder mit der Leertaste treffen ZOrBEIEQUDgeN ausw hlen F r alle Branchen sind Vorbelegungen vorhanden Die Vorbelegungen beinhalten die wesentlichen Lohnarten Zuordnung zur Finanzbuchhaltung und die Ausfallschl ssel f r die Erfassung der Bewegungsdaten im Baulohn Kalendarium Mandantennummer 01722 Vorhandene Manda N chste tree Mandantennummer Mandantenname Testbau Allgemeine Daen I Kanzkizugriffe Vorbeisgungen Branche Baulohn ein Vorbelegung von Katalogen empfohlen von den eingesteiten Kanzleizugriffen werden die Kataloge f r FIBU Konten und FIBU Buchungstexte Gehaltstabellen und Stundenlohntabellen bei ffentlichen Dienst in den Mandanten bernommen Dage Mar dend bone nt Eolzenden Veh L A a ron Brutto und Nettolohnarten Kortenrehmen SKR
101. EU wird ein neuer Datensatz angelegt Die Taste auf den Ziffernblock dient als Schnellspeichertaste Werden einzelne Felder durch die Vorbelegung bereits gef llt gen gt es nur noch die fehlenden Werte zu erg nzen und dann die Zeile mit der Schnellspeichertaste zu beenden Mit der Taste auf dem Ziffernblock werden die Eingaben der letzten Zeile bernommen Zur Korrektur einzelner Buchungszeilen ist die entsprechende Zeile anzuw hlen und dann zu ndern Auch zum L schen wird die entsprechende Buchungszeile angew hlt und dann ber den Button L schen entfernt Sollen innerhalb der Erfassungsmaske bestimmte Eingaben gesucht werden den Button Suchauswahl bet tigen und dann die Suchkriterien in der Eingabezeile eintragen Anschlie end ber den Button Suchen die Suche starten Zur Information Bearbeitung kann direkt aus der Erfassungsmaske das gew nschte Thema aufgerufen werden Bei Verwenden einer Unterbrechungslohnart z B LFZ 118 kann der entsprechende Zeitraum zugewiesen werden Register Vorbelegungen Mit Hilfe dieser Maskeneingaben k nnen die Erfassungsmasken vordefiniert werden Weiterhin besteht die M glichkeit Zwangsfelder abzuschalten Register L schen 245 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einzelne Eintr ge werden direkt in der Erfassungsmaske gel scht Sollen mehrere Eintr ge gel scht werden k nnen diese ber eine Suchauswahl ausgew hlt und
102. Einzutragen ist ein Sortierkriterium 1 15 stellig das in der Buchungsliste ausgewertet wird Q Beispiel Kostentr ger 1 Firma Kostentr ger 2 Abteilung Kostentr ger 3 Projekt 233 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Hinweistexte VDA Personalanschreiben F r jeden Mitarbeiter kann ein fest gespeicherter Standardtext f r den Druck auf der Verdienstabrechnung gespeichert werden Dieser Hinweistext erscheint auf der Verdienstabrechnung solange bis er wieder gel scht wird F r den einmaligen Druck der nach dem Monatswechsel wieder gel scht wird kann ebenfalls f r alle Mitarbeiter ein Text hinterlegt werden A Bitte beachten Sonderzeichen amp gt lt d rfen nicht verwendet werden Besondere Hinweise in der 1 Zeile des Adressfeldes z B Nur pers nlich ffnen sind ebenfalls hinterlegbar max 30 Zeichen Sie k nnen verschiedene Vordrucke wie das Formular 2 3 oder 4 ausw hlen Register Personalanschreiben Unter diese Registerkarte k nnen Sie ein Adressvorblatt mit eigenem Anschreiben erstellen 234 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertungssteuerung Auf der Verdienstabrechnung kann die Darstellung der Arbeitszeit individuell gesteuert werden Folgende Auswahlm glichkeiten stehen zur Verf gung e bernahme der Arbeitszeit aus dem Mandantendaten JA es wird die individuelle Arbeitszeit des Mi
103. Faxnummer E Mail Adresse anzugeben Des Weiteren k nnen Informationen zur Qualifikation der Ausweisnummer und der F hrerscheinklasse erfasst werden F r das ELENA Verfahren ab 2010 ist es zwingend eine SV Nummer oder eine Versicherungsnummer bzw Verfahrensnummer der Deutschen Rentenversicherung zu hinterlegen 162 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Vortr ge Bei bernahme von Mandanten innerhalb des Jahres ist es oftmals notwendig Lohnkontowerte vorzutragen damit zum Jahresende alle Verkehrszahlen zur Verf gung stehen Als Vortragsmonat ist der Vormonat vor Erstabrechnung mit diesem Programm anzugeben und die Werte sind kumuliert f r den Vorzeitraum zu erfassen N Bitte unbedingt beachten Alle Vortragswerte beziehen sich auf die hinterlegten Steuer und SV Tage Hierdurch wird der Vorzeitraum bestimmt 163 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Ehegatten F r die Berechnung der Bez ge im ffentlichen Dient ist es erforderlich Angaben zum Ehegatten zu machen Ist der Ehegatte ebenfalls im ffentlichen Dienst besch ftigt muss auch der Arbeitgeber angegeben werden Des Weiteren sind dem Ehegatten falls vorhanden die entsprechenden Kinder zuzuordnen 164 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kinder Zur Ber cksichtigung der Kinderanteile in den Bez gen des ffentlichen Dienstes ist es notwendig die Kinder zu erfassen
104. GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch WAG Stunden Gilt f r Abrechnungen bis 2005 Unter diesen Men punkt wird eine bersicht ber die Arbeitnehmer Vorausleistung f r die Winterausfallstunden erstellt Es werden die Stunden und oder die eingesetzten Urlaubstage je Mitarbeiter aufgelistet Des Weiteren werden die vom Arbeitgeber geleisteten Vorleistungsstunden mit dem entsprechenden Wert ausgewiesen 346 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bescheinigung ber Besch ftigungszeiten F r den einzelnen Mitarbeiter werden die durch die Lohnarbrechnung ermittelten Besch ftigungszeiten hiermit nachgewiesen 347 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldeverfahren Sozialkasse Ausf hrliche Informationen finden Sie im Dokument Hinweise zum Verfahren F r jeden Arbeitnehmer wird ein pers nliches Konto bei der SOKA BAU Urlaubs und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft gef hrt Die Daten bermittlung kann entweder mittels Meldeschein oder Diskette an die SOKA BAU erfolgen oder der Arbeitgeber nutzt die M glichkeit der elektronischen Daten bermittlung per Internet F r die elektronische Daten bermittlung ist eine Zulassung von der SOKA BAU erforderlich N here Informationen findet man unter http www soka de im Bereich Online Service Soll die M glichkeit der elektronischen Daten bermittlung genutzt werden ist unter Mandant gt Grundeinstellungen g
105. Hier kann die Automatik abgeschaltet werden Register Weitere Einstellungen Hier kann die automatische Ermittlung der Kinderzahl aus der Kinderverwaltung aktiviert werden F r die automatische Zahlung von Weihnachtsgeld Zuwendung und Urlaubsgeld sind die entsprechenden Lohnarten zu hinterlegen Gleiches gilt f r Einmalzahlungen aus anderen Tarifvertr gen Auf den Verdienstabrechnungen kann zwischen Verheirateten und Kinderzuschlag unterschieden werden hierzu ist die Checkbox zu aktivieren Ebenfalls k nnen abweichende Berechungen f r die ZVK Umlage hier aktiviert werden Register Zuwendungen Ein von den hinterlegten Konstanten abweichendes Urlaubsgeld kann in dieser Maske hinterlegt werden Ebenfalls k nnen von den Konstanten abweichende Angaben zum Weihnachtsgeld erfasst werden und der entsprechende Tarifvertrag hierzu ausgew hlt werden Einmalzahlungen aus Tarifvertr gen sind hier beim Zahlungsmonat zu hinterlegen Register TV D 418 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F r die Berechnung von Mehrarbeit berstunden und berstundenzuschl gen werden von BAT Konstanten abweichende TV D Tabellen zugrunde gelegt W hlen Sie hier die abweichenden Gehaltstabellen aus Eine ausf hrliche Beschreibung zur Einrichtung eines Mandanten im ffentlichen Dienst finden Sie unter Hinweise zum Verfahren in der Rubirk ff Dienst im Dokument Eingaben im Mandanten f r den ffentliche
106. Jugendliche die im Folgejahr vollj hrig sind eine Berechnungsgrundlage f r den Resturlaubsanspruch des Vorjahres zu erhalten ist der nach dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen ermittelte Urlaubsverg tungsanspruch zu melden gt Azubi Berufsausbildung F r die Erstattung der Ausbildungsverg tung sind die entsprechenden Daten zu erfassen und zu bermitteln Nur im ersten Monat der Berufsausbildung ist der Meldezeitraum Beginn einzutragen Bei Ausbildungsende ist der Meldezeitraum Ende zu vervollst ndigen F r die monatlichen Meldungen ist der Abrechnungszeitraum und die Verg tung anzugeben sowie das Feld Daten melden zu aktivieren Register Korrektur 349 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Hier besteht die M glichkeit Urlaubswerte und Meldungen von Vormonaten zu korrigieren Register Listenausgabe Hier besteht die M glichkeit Listen vom Baulohn Sozialkasse ZVK Wiesbaden auszugeben Register Sicherungen ber den entsprechenden Button kann Folgendes ausgel st werden e Anzeige der Datensicherung der Meldedaten vorangegangener Monate e L schen der Meldedatei aus dem Meldespool e Zur nochmaligen Erstellung der Monatsmeldung kann der Meldezustand zur ckgesetzt werden und somit eine neue Datei erstellt werden Register Vortr ge Berlin Die SOKA Berlin bermittelt ihren Datenbestand an den Abrechnungsbetrieb zur ck Im Lohnprogramm k nnen diese Vo
107. Kurzarbeitergeld ebenfalls unter Geldleistungen Erstattung des Sozialaufwandes W hrend des Bezuges von Saison Kurzarbeitergeld sind weiterhin Beitr ge zur Rentenversicherung gesetzlichen Kranken und Pflegeversicherung abzuf hren Die H he der Sozialversicherungsbeitr ge wird aus 80 des Unterschiedsbetrages zwischen dem Brutto Soll Entgelt und dem Brutto Ist Entgelt berechnet und vom Arbeitgeber allein getragen Auf Antrag werden diese Sozialversicherungsbeitr ge von der Bundesagentur erstattet 507 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Vor bergehende nderungen finden Sie unter Hinweise zum Verfahren im Dokument KUG SaisonKUG Checkliste Zuschuss Wintergeld ZWG Werden Arbeitszeitguthaben zur Vermeidung von Inanspruchnahme von Saison Kurzarbeitergeld im gesetzlichen Schlechtwetterzeitraum aufgel st erh lt der Arbeitnehmer ab der 1 Ausfallstunde f r eingebrachte Arbeitszeitguthaben ein Zuschuss Wintergeld ZWG in H he von 2 50 Hinweis Stunden zur Vermeidung von Saison Kurzarbeitergeld die aus dem Arbeitszeitkonto entnommen werden sind mit dem Ausfallschl ssel WZ Stammlohnart 532 im Kalendarium zu buchen In Betrieben des Ger stbaus und im Garten Landschafts und Sportplatzbaus betr gt das Zuschuss Wintergeld ZWG 1 03 und wird ausschlie lich zur Vermeidung witterungsbedingter Arbeitsausf lle gew hrt Mehraufwands Wintergeld MWG In de
108. Mandant ffnen 27 Mandantencenter 94 Mandantendaten erg nzen 97 Mandantenmanager 30 Mandantenstamm 96 Mandantenstammblatt 406 Mandantenstammdaten 405 Mandantenwechsel 93 Mehrfachbesch ftigung 178 Meldedaten bearbeiten 357 Meldedialog 95 Meldeverfahren SOKA Bau 478 Meldeverfahren Sozialkasse 348 Meldeverfahren ZVE 361 Meldewesen 332 Mitgliedsnummer 146 Monat I 277 Monat II 300 Monatliche tarifliche Arbeitszeit 216 129 Monatsabrechnung 265 Monatsabschluss 268 Lohndata Software GmbH 2006 2013 548 LohnAs Benutzerhandbuch Monatsauswertung ZVK Versorgungskasse 352 N Nettolohnarten 116 312 Nettolohnarten Summen 313 Netzwerkaufruf der Online Hilfe 16 Neuer Mitarbeiter 157 Fe Online Info 33 Ordner f r die DFU 51 P Pauschalsteuer 184 Pauschalsteuern 113 PDF Verteiler 70 PDF Ausgabe Einstellungen 413 Personalauswahlliste 367 Personalcontrolling 370 Personaldaten 162 Personaldaten f r ZVE 226 Personaldaten berpr fen 439 Personalkostenplanung 376 Personalnummer kopieren 158 Personalstamm 156 Personalstammblatt 368 Personalstandstatistik 2007 528 Personalverwaltung 161 Personal bersicht 369 Pf ndung 207 PKW Nutzung 208 Planungsliste 358 Probeabrechnung 266 Programmaufruf 17 Protokoll 395 Protokollausgabe 42 Pr flauf 262 Pr fliste ZVK Zahlungsverkehr 360 Pr fung BNW DE V Elster 48 Pr fungen 102 R Regelm ige w chentliche Arbeitszeit 215 Regelm ige Feste Arbeitsze
109. Personen Ubernahme der Vorbelegung f r ausgew hlte Personen in das Kalend Der Aufbau des Kalendariums ist dann empfehlenswert wenn nur wenige nderungen zur tariflichen Arbeitszeit vorzunehmen sind Bei der kalendert glichen Erfassung werden nach jeder Eingabe die Tage automatisch fortgeschrieben Kalendarium Abrechnungszeirsum 0112007 Erfassungszeiraum 01 2007 852533328235 iv Guo O LA Im Beispiel wurde das Kalendarium auf der Basis der w chentlichen Sollarbeitszeit aufgebaut 466 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Jede nderung hier der Feiertag das Saison KUG und der Urlaub muss nachtr glich vorgenommen werden Klicken Sie die nderungszeile mit der Maus an oder steuern Sie die Zeile mit den Pfeiltasten an Die Eingabezeile ist wie folgt aufgebaut Nr Tag Wo Tag wert AS Kostenstelle Lohnart Persnr Bezeichnung 18 12 4 1 4 MI 8 00 1i m lx PEOI m BEL a Zeitlohnstunden Der AS Ausfallschl ssel steuert die entsprechende Lohnart an Bei der Anlage des Mandanten mit der Vorbelegung wurden die Lohnarten FIBU Konten und Ausfallschl ssel automatisch generiert Ausfallschl ssel Januar 2007 81718 B u2007 Ahornstrasse 12 20002 Hamburg Datum 11 07 2007 14 54 v4 61 1 241 DOO Seite 1 Beschreibung des Ausfallschl ssels Lohnart Lohnart STLA eigene u urlaub vworjahr und Kalenderjahr se krankheit Setriebsunfal ko o pas
110. REHADAT Elan zur Berechnung der Schwerbehinterten Ausgleichsabgabe ist es unbedingt erforderlich dass die 338 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Hauptbetriebsnummer das Jahr der Daten bernahme und die Art der Unternehmens erfasst werden Des Weiteren k nnen Angaben zu Werst ttenauftr ge und Betriebst tigkeiten erfasst werden Im zweiten Schritt werden die ermittelten Daten an das Importtool zu REHADAT Elan bergeben Nach erfolgreichem Import startet das Programm REHADAT Elan und die Auswertung kann hier ber erfolgen Wurde REHADAT Elan nicht installiert bzw sollen die Angaben in das amtliche Formular bernommen werden stehen unter Drucklisten zwei Auswertungen zur Verf gung Unter Druckausgabe Kurzform wird eine Liste zur bernahme der Arbeitspl tze ausgegeben Unter Druckausgabe Langform wird eine Jahres bersichtsliste ausgegeben in der jeder Mitarbeiter aufgef hrt ist Der Eintrag x bedeutet e x in der Position links die Personalnummer wird bei den Arbeitspl tzen mitgez hlt e xin der Position mitte die Personalnummer ist ein Auszubildender e x in der Position rechts die Personalnummer ist nach Paragraph 73 SBG IX zu bewerten Hinweis Ist eine Personalnummer mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet wird empfohlen die Schl sselung als Auszubildender oder als Person nach Paragraph 73 SBG IX zu berpr fen Eine Korrektur bei falscher Zuordnung kann nur nac
111. V Hilfsliste Version 2 0 F r die j hrlichen Meldungen an die Berufsgenossenschaft wird ber diesen Men punkt eine Hilfsliste ausgegeben A Bitte unbedingt beachten Folgende Einstellungen sind Voraussetzung f r die Ausgabe einer korrekten Hilfsliste Eintr ge zur Berufsgenossenschaft unter Mandant gt Berufsgenossenschaft Schl sselung der Lohnarten im Feld BG Statistik Zuordnung der Mitarbeiter zu einer Gefahrenklasse Hinterlegung von R ckstellungswerten zur Berufsgenossenschaft in der Kostenstelle optional Ist Daten aus Lohnarten neu ermitteln aktiviert werden bei der Erstellung der Hilfsliste die Daten aus den aktuellen Lohnartenschl sselungen neu ermittelt Wird IRWAZ in das Lohnkonto bei Angestellten bernehmen aktiviert werden die Jahresstunden f r Angestellte nach folgender Formel aus der individuellen Arbeitszeit des Mitarbeiters ermittelt Formel IRWAZ x 4 35 x 12 F r den Aufbau der Hilfsliste stehen noch verschiedene Einstellm glichkeiten zur Verf gung 325 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Buchungsliste kumulativ F r den angegebenen Zeitraum wird unter Mandant Listen eine kumulative Buchungsliste als Textdatei LBUKUM TXT erzeugt die zur Weiterverarbeitung verwendet werden kann Wird Daten bergabe an Excel aktiviert wird nach der Erstellung MS Excel gestartet 326 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Arbeitnehmer Wertgutha
112. VBL Vertragsabschluss ab 01 01 2005 Altersvorsorge AN Altersvorsorge AG Entgeltumwandlung 493 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Altersvorsorge alle Durchf hrungswege au er ZVK VBL Vertragsabschluss ab 01 01 2005 aus Einmalzahlungen EGA Altersvorsorge EGA AN Altersvorsorge EGA AG 06 Entgeltumwandlung EGA Nettoabzugsarten AN Anteil VBLU O Abzug Unterst tzungskasse 090 90 Abzug Altersvorsorge je Hinweis Die eigene Lohnartennummer kann frei gew hlt werden Die eigenen Lohnarten f r die Einmalzahlungen welche zur Altersvorsorge verwendet werden sollen m ssen unbedingt in der eigenen Lohnart numerisch kleiner sein als die Lohnarten der Entgeltumwandlung bzw des Gehaltsverzichts 494 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Anlage im Personalstamm Nach der Anlage der Lohnarten je nach Sachverhalt aus der bersicht sind im Personalstamm unter Personal gt Entlohnung gt Altersvorsorgedie Daten zur Altersvorsorge anzulegen Unter Versicherungsar st einer der nachfolgenden Sachverhalte auszuw hlen e Pensionsfond kasse oder Unterst tzungskasse vor 2005 F r alle genannten Vertr ge deren Abschluss vor dem 01 01 2005 liegt e Direktversicherung durch AG 1752 F r Direktversicherungen Kapitalauszahlungen die bis zum 31 12 2004 abgeschlossen wurden e DV durch AN Gehaltsverzicht vor 01 01 1981 F r alle Direktve
113. Zeitraum des Wertguthabens abz glich des tats chlich gezahlten beitragspflichtigen Entgeltes zu den einzelnen Versicherungszweigen Zus tzlich sind die Arbeitgeber Betriebsnummer und der Beitragsgruppenschl ssel anzugeben 176 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Versorgungsbez ge Werden Versorgungsbez ge gezahlt m ssen die Angaben zur Krankenversicherung der Rentner KVdR und zur Beitragsberechnung vervollst ndigt werden 177 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mehrfachbesch ftigung bt der Mitarbeiter mehrere Besch ftigungen aus ist es f r die Ermittlung des beitragspflichtigen Entgelts notwendig die Bez ge aus der den weiteren Besch ftigung en zu hinterlegen Beim Erreichen der Bemessungsgrenzen erfolgt dann eine anteilige Aufteilung der Beitr ge F r die Vorgabe von Fremdverdiensten im Rahmen der Gleitzonenregelung ist die Angabe des einmalig gezahlten Entgeltes f r die Umlageberechnung erforderlich Ausf hrliche Informationen finden Sie unter Hinweise zum Verfahren Berechnung von Mehrfachbesch ftigungen 178 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Steuer 179 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Steuerkarte A Bitte unbedingt beachten Ab 01 01 2013 ist die Lohnsteuerkarte abgeschafft und es gilt das ELSTAM Verfahren Register Allgemeine Daten Sofern noch nicht ELSTAM akti
114. a Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch O O Die Standardausfallschl ssel sind 1 Zeitlohnstunden Lohnart 101 U Urlaubsstunden Lohnart 508 SK Saison KUG ab 12 2006 Lohnart 529 e WZ Stunden aus AZK f r WAG Saison KUG Lohnart 532 e WA witterungsbedingter Ausfall bis 03 2006 Lohnart 535 KR Entgeltfortzahlung Lohnart 145 KU Kurzarbeit Lohnart 410 Zur vereinfachten Erfassung im Kalendarium k nnen die monatlichen Stunden anhand der hinterlegten w chentlichen Arbeitszeit unter Vorbelegung Kalendarium aufbauen f r einzelne oder alle Mitarbeiter aufgebaut werden Dann sind im Kalendarium nur noch nderungen vorzunehmen Bei Arbeitsausfall Saison Kurzarbeit sind die Ausfallstunden mit dem Ausfallschl ssel SK zu erfassen Werden zur Vermeidung von Saison KUG Guthabenstunden aus dem Arbeitszeitkonto verwendet sind diese mit dem Ausfallschl ssel WZ zu erfassen A Bitte beachten Jedem Ausfallschl ssel ist vor Verwendung die eigene Lohnrt zuzuweisen Bei Eingabe des Ausfallschl ssels im Kalendarium muss die Lohnart automatisch erscheinen Bewegung gt Erfassung gt Erfassung variabler Daten O O Variable Bez ge werden in der Erfassungstabelle eingegeben Korrekturen f r Vormonate werden ebenfalls in der Erfassungstabelle eingegeben Hierzu wird der entsprechende Abrechnungsmonat ausgew hlt und die Korrekturen eingegeben In der Erfassungstabelle wird neben der Lohnart auch der Be
115. ach der bergabe an den Meldespool der Zusatzversorgung wird hier das Datum angezeigt Sollte die Meldung berarbeitet und erneut gemeldet werden muss das Datum entfernt werden ber das Datum wird der Meldungsstatus gemeldet nicht gemeldet festgelegt Meldungsinhalt Die Versicherungsnummer der VBL besteht aus 10 Ziffern von denen die ersten 6 Ziffern das Geburtsdatum TTMMJJ darstellen Bei unbestimmbarem Geburtsdatum ist Folgendes einzugeben e 15 Tag ist nicht bekannt e 07 Monat ist nicht bekannt e 01 07 Tag und Monat sind nicht bekannt A i Bitte beachten Die Versicherungsnummer ist bei allen Meldungen anzugeben Wird ein Versicherter der noch nie bei der VBL versichert war oder der zwar schon versichert war aber noch keine oder nur eine neunstellige Versicherungsnummer besitzt angemeldet ist nur das Geburtsdatum einzutragen Die sechsstellige Mitgliedsnummer die die VBL dem Arbeitgeber zugeteilt hat und unter der die Umlagen abgerechnet werden ist nur einzutragen wenn die Mitgliedsnum mer von der im Mandanten hinterlegten Mitgliedsnum mer abweicht 362 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Unter Abschnitt bearbeiten k nnen bis zu 9 Abschnitte je Person und Meldungsart angelegt und bearbeitet werden A i Bitte Beachten Die Abschnitte die Personal nderungen beinhalten d rfen sich zeitlich nicht berschneiden Zum Einzahler Versicherungsmerkmal und Steue
116. ag werden das Saison Kug das MWG und das ZWG von der Bundesagentur erstattet Die Antr ge k nnen aus der Lohnsoftware ausgedruck werden und sind fristgerecht einzureichen 509 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Checkliste Kurzarbeitergeld Mandantendaten Mandant gt Lohnarten gt Bruttolohnarten o Folgende Lohnarten werden f r die Abrechnung von Kurzarbeitergeld ben tigt 410 Kurzarbeitergeld 411 412 Korrektur Istentgelt 413 Krankengeld bei KUG o Alle verwendeten Bruttolohnarten sind f r die Berechnung von KUG in der Korrektur Sollentgelt Registerkarte KUG wie folgt zu schl sseln a Lohnarten die f r die Stundenberechnung verwendet werden z B Stundenlohn Urlaubsstunden Sollentgelt Stunden und Betrag b Lohnarten die f r Festbez ge verwendet werden z B Gehalt Monatslohn Sollentgelt Betrag und K rzung der Festbez ge c Lohnarten f r Einmalbez ge berstunden und SFN Zuschl ge geh ren nicht zum Sollentgelt Die Schl sselung hier laut amp Keine Berechnung A Bitte beachten Die Lohnarten 410 411 412 und 413 d rfen auf der Registerkarte KUG nicht umgeschl sselt werden Mandant gt Arbeitszeiten gt Regelm ige feste Arbeitszeit o Anzugeben ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit und die w chentlichen Arbeitstage Mandant gt Arbeitszeiten gt monatliche tarifliche Arbeitszeit o Anzugeben sind die monatlichen tariflichen Ar
117. ahl f r den Druck einschr nken 402 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bescheinigungen der Bundesagentur f r Arbeit Beim Aufruf k nnen Bescheinigungen f r die Bundesagentur f r Arbeit automatisch ber das Programm erstellt werden Es stehen folgende Bescheinigungen zur Verf gung Arbeitsbescheinigung gem 8312 SGBIII Einkommensbescheinigung Insolvenzgeldbescheinigung Bescheinigung ber Nebeneinkommen nach 8313 SGBIII Zusatzblatt 2 2 ALG II Voraussetzung ist jedoch eine korrekte Kennzeichnung der Lohnarten f r das Bescheinigungswesen Ferner besteht die M glichkeit fehlende Angaben im Formular zu erg nzen ber die Registerkarten k nnen sog Filter gesetzt werden welche die Auswahl f r den Druck einschr nken 403 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bescheinigungen an Gemeinden Amtsgerichte etc Beim Aufruf k nnen Bescheinigungen f r Gemeinden Amtsgerichte etc automatisch bers Programm erstellt werden Es stehen folgende Bescheinigungen zur Verf gung Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Erziehungsgeld Verdienstbescheinigung f rs Jugendamt Einkommenserkl rung f r den sozialen Wohnungsbau berpr fung der Fehlbelegungsabgabe Verdienstbescheinigung Elternteil Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld Voraussetzung ist jedoch eine korrekte Kennzeichnung der Lohnarten f r das Bescheinigungswesen Ferner besteht die M glic
118. andanten Mandant kopiert nur bei angew hlten Mandanten Mandant gesichert auf Festplatte oder Diskette Mandant eingespielt von Festplatte oder Diskette werden oder eine neue Mandantenliste wenn die Mandanten bersicht nicht korrekt dargestellt wird erstellt werden Die Sortierung der Mandanten bersicht kann tempor r umgestellt werden Zum L schen Kopieren Sichern oder Einspielen des Mandanten ist der Mandant aus der bersicht auszuw hlen 30 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Online Center A Bitte beachten Vor dem erstmaligen Aufruf des Downloads ist ein Verbindungstest durchzuf hren Hierzu den Button DFU berpr fen anw hlen ber das Online Center erfolgt per http Port 80 die Aktualisierung der Lohnsoftware Gehen Sie hierzu auf die Registerkarte DFU berpr fen und w hlen Sie den Button DFU Verbindung berpr fen an Wenn keine Verbindung aufgebaut wird bitte die Einstellungen der Firewall des Routers etc durch den Systemadministrator berpr fen lassen A Bitte beachten Nach dem Download wird die Verbindung nicht automatisch geschlossen ber den Button Programm Module aktualisieren werden e unterj hrige Versionsupdates des Lohnprogramms e Elstermodule f r Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung e Jahresupdates durchgef hrt Beim Versions Elsterupdate ist zuerst eine berpr fung der Version erforderlich Steht eine neue Version z
119. andstatistik Meldedaten bearbeiten Planungsliste Pr fliste ZVK Zahlungsverkehr Meldeverfahren ZVE ZVE Meldungen zus tzliche Standardlisten Personal Personalauswahlliste Lohndata Software GmbH 2006 2013 306 308 309 310 311 312 313 314 315 317 318 319 320 321 322 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 341 342 344 345 346 347 348 351 352 353 354 355 357 358 360 361 362 364 366 367 LohnAs Benutzerhandbuch Personalstammblatt 368 Personal bersicht 369 Personalcontrolling 370 Personalkosten bersicht 371 Kosten bersicht 372 Kosten bersicht Summen 373 Kostengruppenzuordnung 374 Personalkostenplanung 376 Urlaubsstatistik 377 Geburtstags Jubil umsliste 378 Fluktuationsliste 379 Personaldatenkonvertierung 380 Bewegungsdatenkonvertierung 381 Lohnartengruppenzuordnung 382 eTIN Berechnung 384 Eigene Listen 385 Listenausgabe Standardliste 386 Listen Dateiausgabe Eigene Listen 388 Erstellen gestalten kopieren 389 Archiv 391 Archiv Auswertung PRN 392 Archiv Auswwertung PDF 393 GDPdU 394 Protokoll 395 Verarbeitungshinweise Pr flauf 396 Bescheinigung 397 Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt Jahreslohnsteuer 398 Besondere Lohnsteuerbescheinigung 399 Bescheinigung f r neuen Arbeitgeber 400 Empfangsbest tigungen 401 Bescheinigungen an die Sozialversicherungstr ger 402 Bescheinigungen der Bundesagentur f r Arbeit 403 Bescheinigungen an Gemeinden Amtsgerichte etc 404
120. anschlie end entfernt werden Die Suchauswahl kann nach folgenden Kriterien sortiert werden Laufende Nummer Personalnummer und Lohnart Kostenstelle Personalnummer und Lohnart Lohnart Personalnummer und Kostenstelle In der Auflistung sind die zu l schenden Eintr ge zu markieren und dann ber den Button L schen zu entfernen Register Einstellungen Hier kann ein Name f r den entsprechenden Vorlauf vergeben werden Register Druckausgabe Erfassung ber die erfassten variablen Daten kann ein Erfassungsprotokoll die sogenannte PrimaNota ausgedruckt werden In der bersicht werden die Parameter f r die Druckausgabe eingestellt Lohndata Software GmbH 2006 2013 246 LohnAs Benutzerhandbuch Dialogerfassung variabler Daten In den Bewegungsdaten werden alle monatlichen variablen Daten z B geleistete Stunden Einmalzahlungen oder Urlaubsgelder erfasst Hinterlegte Festbez ge m ssen nicht nochmals erfasst werden Bei der Dialogerfassung variabler Daten werden die Eingaben jeweils f r einen Mitarbeiter durchgef hrt Die Eingabe der Bewegungsdaten in der Erfassungsmaske kann ber die Registerkarte Vorbelegungen automatisiert werden Durch Markieren k nnen folgende M glichkeiten ausgew hlt werden der letzte Eintrag der Lohnart wird bernommen der letzte Eintrag der Kostenstelle wird bernom men die Kostenstellen werden aus den Personaldaten bernom men die Erfassung von Kostenstel
121. anten Gala rAbzug Verm genswirksame Leistungen nach geleisteten Stunden Festbetrag Festbeirag zuz glich geleistete Mehrarbeit In der Regel wird f r den Abzug der VWL die Einstellung Festbetrag verwendet Bei den anderen Einstellungen wird der Abzug der VWL nach den abgerechneten Stunden berechnet Personalnummer iv oa fr hlich Horst Branchenzuordnung VL ungsvorsc UBGAWAGISaison Abweichende Konstanten Gala Bearbetungsvorschrift Kalendarium aut Abrechnung ausgeben B Winterumiage besch ftigungsumiage berechnen Urlaubstage ersetzen die AN Winterbesch ftigungsumlage Dach 13 Monatseinkommen automatisch ermitteln go 13 Monatseinkommen Taritstundeniohn 0 00 Direkte Urlaubseini sung bei der Kasse Nein v F r die Ausgabe des Kalendariums auf der Verdienstabrechnung und f r die Berechnung der Winterumlage sowie der Winterbesch ftigungsumlage aktivieren Sie die Checkboxen Das 13 Monatseinkommen kann hier abweichend vom Mandantenstamm eingestellt werden 461 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Die Registerkarten BG WAG Saison Abweichende Konstanten Gala sind nur in Ausnahmef llen zu belegen Per sonalnummer im QE Fr hlich Horst Branchenzuordnung VWL Bearbeitungsvorschrift UBGWAG SAISON Abweichende Konstanten Gala Uberbr ckungsgeki Wintersustallgeki Besch ftigungssicherung Stdohn LBG Ausfaligeid
122. ar 243 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Erfassung variabler Daten In den Bewegungsdaten werden alle monatlichen variablen Daten z B geleistete Stunden Einmalzahlungen oder Urlaubsgelder erfasst Hinterlegte Festbez ge m ssen nicht nochmals erfasst werden Bei der Erfassung variabler Daten werden die Eingaben f r alle Mitarbeiter in einer Maske als Stapelerfassung durchgef hrt F r die Erfassung von variablen Daten stehen je nach Abrechnungsstatus verschiedene M glichkeiten zur Verf gung e Erstabrechnung in einer Gruppe Erstabrechnung aller Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Erstabrechnung in zwei Gruppen 1 Gruppe Arbeitnehmer 2 Gruppe Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Wiederholungsabrechnung in einer Gruppe alle Arbeitnehmer einzelne Arbeitnehmer e Wiederholungsabrechnung in zwei Gruppen 1 Gruppe Arbeitnehmer 2 Gruppe Arbeitnehmer Innerhalb der Erfassungsmaske kann die Eingabenreihefolge wie folgt ausgew hlt werden e Personalnummer Wert Lohnart Bearbeitungssc hl ssel Kostenstelle abw Faktor e Nert Lohnart Bearbeitungsschl ssel Personalnummer Kostenstelle abw Faktor e Kostenstelle Wert Lohnart Bearbeitungsschl ssel Personalnummer abw Faktor Die Reihenfolge der Eingabe der variablen Daten in der Erfassungsmaske kann ber die Regist
123. arbeitungsschl ssel erfasst Dieser gibt an welche Bedeutung dem Wert zugewiesen wird Folgende Standardbearbeitungsschl ssel finden Verwendung BS 01 steht f r Stunden BS 02 steht f r Geldbetr ge in Bruttolohnarten BS 03 steht f r Geldbetr ge in Nettolohnarten 517 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertung Auswertung O Auswertung O Auswertung O Auswertung O Auswertung O BS 71 steht f r genommene statistische Urlaubstage nicht Baulohn BS 72 steht f r statistische Krankheitstage BS 73 steht f r statistische Fehltage BS 84 steht f r die Korrektur der Besch ftigungstage Baulohn gt Baulohn gt ZVK Urlaubsentgelte Baulohn bersichtslisten f r den ZVK Beitrag gewerblicher und technisch kaufm nnischer Mitarbeiter Aufstellung der Urlaubsentgelte monatlich und kumulativ gt Baulohn gt Arbeitnehmernachweis Bei Austritt bzw zum Jahresende ist dem Mitarbeiter dieser Nachweis auszuh ndigen gt Baulohn gt WAG Stunden bersicht der WAG Vorausleistungsstunden bis 03 2006 entf llt f r Saison KUG gt Baulohn gt Bescheinigungen ber Besch ftigungszeiten F r Angestellte ist bei Austritt bzw zum Jahresende dieser Nachweis zu erstellen gt Baulohn gt Meldeverfahren Sozialkasse Anmeldung f r das elektronische Meldeverfahren mit der SOKA erforderlich Informationen unterhttp www soka deim Online Service
124. arium das Erfassungsprotokoll in kalendarischer Form f r jeden Mitarbeiter erstellt werden 254 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 255 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Unterbrechung Fehlzeiten F r die Erfassung von Unterbrechungen und Fehlzeiten ist die Personalnummer auszuw hlen gt Unterbrechung F r das Meldewesen DE V und ZVK ffentlicher Dienst werden Zeitr ume von Unterbrechungen ben tigt Es k nnen max 99 Unterbrechungen verwaltet werden Unterbrechungen k nnen nur in zeitlich aufsteigender Reihenfolge eingegeben werden Jede vorherige Unterbrechung muss beendet sein ber den Fehlzeitenschl ssel erfolgt die Auswahl der Unterbrechungsart Bei bestimmten Fehlzeitenschl sseln erfolgt eine K rzung der Festbez ge im aktuellen Monat anhand der im Mandanten hinterlegten Rechenformel f r die Berechnung von Teilmonaten amp Bitte beachten Sie R ckwirkend f r Vormonate eingegebene Unterbrechungen korrigieren nur die SV Tage in Abh ngigkeit zum Fehlzeitenschl ssel Die K rzung der Bez ge muss manuell ermittelt und ber die Bewegungsdaten im Vormonat eingegeben werden Q Beispiel W hrend der Entgeltfortzahlung ist der Fehlzeitenschl ssel 30 verwendet damit auf dem Erstattungsantrag die Fehlzeit dokumentiert wird F r die Unterbrechung nach der Entgletfortzahlung Krankengeldbezug wird der Fehlzeitenschl ssel 01 verwe
125. aten der alten Personalnummer auf die neue Personalnummer bertragen werden Es ist eine neue Personalnummer zu vergeben und das neue Eintrittsdatum einzutragen Beim Kopieren kann entschieden werden ob die Festbez ge und Stundenl hne mit bernommen werden sollen 158 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Schnellerfassung ber die Schnellerfassung werden die wichtigsten Daten zur Person der Steuerberechnung zur Sozialversicherung zur Besch ftigung und zur Entlohnung erfasst A Bitte beachten Alle Felder die mit einem gekennzeichnet sind m ssen erfasst werden Zwangsfelder 159 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Standarderfassung Bei der Standarderfassung werden alle Daten mit Hilfe eines Assistenten erfasst Wenn Sie den Button Personaldaten erfassen anw hlen werden alle Erfassungsmasken zur Eingabe der Personaldaten angeboten Noch nicht bearbeitete Erfassungsmasken sind durch ein rotes Ausrufezeichen gekennzeichnet Bereits bearbeitete Erfassungsmasken tragen einen gr nen Haken als Bearbeitungskennzeichen Die Bearbeitungskennzeichen k nnen ber die Checkbox Bearbeitungskennzeichen zur cksetzen zur ckgesetzt werden Dann werden alle Eingabemasken wieder mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet 160 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalverwaltung ber die Personalverwaltung k nnen Informationen
126. auszuh ndigen die folgende Punkte umfasst hat die Lohnsteuerkarte vorgelegen Steuerklasse und Konfession Familienstand Kinderfeibetr ge Frei Hinzurechnungsbetr ge gew hrte Urlaubstage Versicherungsnummer Krankenkasse ber die Registerkarten k nnen sog Filter gesetzt werden welche die Auswahl f r den Druck einschr nken 400 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Empfangsbest tigungen ber die ausgeh ndigte Lohnsteuerbescheinigung f r das Vorjahr kann eine Empfangsbest tigung ausgedruckt werden die vom Mitarbeiter zu unterschreiben ist Ebenfalls kann beim Austritt des Mitarbeiters eine Empfangsbest tigung ber die ausgeh ndigten Arbeitspapiere ausgedruckt werden ber die Registerkarten k nnen sog Filter gesetzt werden welche die Auswahl f r den Druck einschr nken Lohndata Software GmbH 2006 2013 401 LohnAs Benutzerhandbuch Bescheinigungen an die Sozialversicherungstr ger Beim Aufruf k nnen f r die Sozialversicherungstr ger Bescheinigungen automatisch bers Programm erstellt werden Es stehen folgende Bescheinigungen zur Verf gung e Krankengeld Kind e Krankengeld e Besch ftigungsverbot Mutterschutz Voraussetzung ist jedoch eine korrekte Kennzeichnung der Lohnarten f r das Bescheinigungswesen Ferner besteht die M glichkeit fehlende Angaben im Formular zu erg nzen ber die Registerkarten k nnen sog Filter gesetzt werden welche die Ausw
127. automatisch gek rzt sofern dieses in den Festbez gen gew nscht wird Es ist die gew nschte Berechnungsmethode f r die K rzung bei Teilmonaten auszuw hlen Folgende M glichkeiten stehen zur Verf gung Betrag x zu bezahlende Kalendertage 30 Tage Betrag x zu bezahlende Kalendertage tats chliche Kalendertage Betrag x Resttage Monat 30 Tage 30 Tage Betrag x zu bezahlende Arbeitstage monatl Arbeitstage Die Suchreihenfolge der monatlichen Arbeitstage erfolgt 1 aus Personal gt Entlohnung gt Stundenl hne 2 aus Mandant gt Arbeitszeiten gt regelm ige feste Arbeitszeit 3 Arbeitstage bei 5 Tage Woche ohne Betrachtung von Eintritt oder Austritt 128 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Monatliche tarifliche Arbeitszeit Einzutragen sind die monatlichen tariflichen Arbeitsstunden inklusive der Wochenfeiertagsstunden Sie werden f r die Berechnung bei KUG S KUG und SFN Zuschl gen ben tigt A Bitte beachten Diese Werte m ssen nach jedem Jahreswechsel neu eingetragen werden 129 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch W chentliche Sollarbeitszeit Die w chentliche Sollarbeitszeit wird z B f r den automatischen Aufbau des Kalendariums im Baulohn ben tigt Es kann f r jeden Tag bei unterschiedlichen t glichen Arbeitszeiten bzw f r die gesamte Woche die Arbeitszeit hinterlegt werden Der Eintrag erfolgt zeitabh ngig ab Kalenderwoch
128. bei der Summenbildung in der Feldbearbeitung und bei Sonderfunktionen angepasst werden Im linken Fenster der bersicht findet man die m glichen nderungswerte Das rechte Fenster zeigt die gesetzten Parameter an Durch Anwahl der Optionen im linken Fenster k nnen die Werte ge ndert werden Bei einigen Optionen z B berschrift L nge Position wird eine weitere Maske eingeblendet in der die entsprechenden nderungen vorgenommen werden Den Hinweisen am Bildschirm ist zu folgen Beim Probedruck wird die Seite im neuen Layout angezeigt Unter Listenerstellung k nnen neue Listen generiert neue Listen aus vorhandenen Listen Vorlage erstellt vorhandene Listen korrigiert einzelne Listen gel scht werden Zur Auswahl der Listenfelder stehen zwei Varianten zur Verf gung Kurzbez die Auswahl der Felder erfolgt anhand der Kurzbezeichnung f r das Feld und Variabl die Auswahl der Felder erfolgt anhand des Variablen Namen f r das Feld Die gew nschten Felder werden aus der Liste ausgew hlt Die bernahme erfolgt mit dem Button Anwahl Wurden alle Felder bernommen wird die Auswahl mit Abbruch beendet Es folgt eine bersicht der zusammengestellten Felder die mit Anwahl best tigt wird F r Erg nzungen oder Korrekturen kann die Auswahl nochmals mit Eing Loe aufgerufen werden Die Reihenfolge der Felder kann ber Sort ver ndert werden Ist die Zusammenstellung korrekt wir mit
129. beitszeiten mindestens in den Monaten mit Kurzarbeit Wochenfeiertage geh ren zur monatlichen tariflichen Arbeitszeit Mandant gt Arbeitszeiten gt w chentliche Sollarbeitszeit o Anzugeben ist die w chentliche Arbeitszeitverteilung ab einer bestim mten Kalenderwoche 510 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandant gt Kurzarbeit o Anzugeben f r die Abrechnung von Kurzarbeit und die Erstellung der Antr ge ist die von der Bundesagentur vergebene Stam mnummer f r den Betrieb sowie die Anschrift des Lohnb ros Personaldaten Personal gt Arbeitszeiten gt Regelm ige w chentliche Arbeitszeit o Anzugeben ist die individuelle regelm ige w chentliche Arbeitszeit IRWAZ des Mitarbeiters bei Abweichung zur betrieblichen w chentliche Arbeitszeit Personal gt Arbeitszeiten gt monatliche tarifliche Arbeitszeit o Anzugeben sind die monatlichen tariflichen Arbeitszeiten mindestens in den Monaten mit Kurzarbeit bei Abweichung von den betrieblichen monatlichen Arbeitszeiten Wochenfeiertage geh ren zur monatlichen tariflichen Arbeitszeit Personal gt Arbeitszeiten gt w chentliche Sollarbeitszeit o Anzugeben ist die w chentliche Arbeitszeitverteilung ab einer bestimmten Kalenderwoche bei Abweichung von den betrieblichen w chentlichen Arbeitszeiten Personal gt Kurzarbeit o Auswahl der Entlohnungsform o Der Stundenlohn f r die KUG Berechnung wird normalerweise vom System
130. ben Ist eine Personalnummer eingetragen wird ber den Button Erstellen bersicht AN Wertguthaben die bersicht der Wertguthaben f r diese Personalnummer erstellt Wurde keine Personalnummer eingetragen erfolgt die Auswahl ber das Auflist der Mitarbeiter Die bersicht f r die ausgew hlten Mitarbeiter erfolgt dann ber den Button Listen Lohndata Software GmbH 2006 2013 327 LohnAs Benutzerhandbuch Beitr ge zur Altersvorsorge Hier erhalten Sie die Listen mit den Beitr gen zur Altersvorsorge gem 83 EStG Nr 56 und 63 sowie 8 40b 328 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Unfallversicherungsdaten AN Pro Arbeitnehmer werden die Meldedaten zur Unfallversicherung ausgegeben 329 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Rentenversicherungsbeitr ge Es werden die AG Anteile zur Rentenversicherung ausgegeben 330 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Adressvorblatt Arbeitnehmer F r ausgew hlte Mitarbeiter k nnen Adressvorbl tter erstellt werden 331 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldewesen 332 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldewesen Register DF ber den zentralen Aufruf f r die DE V Meldungen k nnen Monats und Jahresmeldungen erstellt werden F r die Mitarbeiter sind danach die Entgeltnachweise zu erstellen Hierbei
131. bernommen werden T Datei Bearbeten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Wermaltung m X m 2 0 01890090008 Fed Maske Einf gen Zur ck Vor Letter info Memo zur ck vorw rts Erster Mandant bersicht MD Branchenzuordn A u Adressdaten Nummer der Baustelle iw C Nummer entspricht einer Kostenstellel O Bankverbindung Are O Sozialversicherur Name der Baustelle Baustelle 1 a O Reuen Name 1 Arge 1 a O Lohnsten S O Finanzbuchhakur p O Tabellen Muster Str 12 457 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einrichtung Personalstammdaten TLohnAs Kanzlei u2007 0 007 000 Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung F r die Personalstammdatenerfassung klicken Sie zun chst auf Sie erhalten die folgende Eingabemaske Rense ros Fe sonahhumme Es kann auch eine eigene Personalnummer vergeben werden Sie k nnen die Personalnummer systemtechnisch vorgeben oder eine beliebige Personalnummer eingeben Erfassen Sie danach alle Daten F r die Baulohnabrechnung ist die Standarderfassung am 458 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch sinnvollsten Sie werden durch alle erforderlichen Eingabemasken automatisch gef hrt Beachten Sie bitte dass alle Registerkarten bearbeitet werden m ssen Der Urlaubsanspruch f r gewerbliche Arbeitnehmer im Ba
132. bersicht 372 Kosten bersicht Summen 373 Krankenkassencheck 79 Krankenkassenliste Beitragsschuld 286 Krankenkassenliste Freiwillige Firmenzahler 287 Krankenkassenverwaltung 108 Krankenkassenverwaltung 108 Kurzarbeit 237 154 Kurzarbeitergeld Angestellte 253 Lohndata Software GmbH 2006 2013 547 LohnAs Benutzerhandbuch Kurz bersicht Meldungen 44 ee Lastschrift Bar 294 Leistungss tze der Bundesagentur f r Arbeit 473 Liste der berzahlungen 297 Liste nach Konten 308 Listen Dateiausgabe Eigene Listen 388 Listenausgabe Standardliste 386 Listensteuerung berpr fen 440 Lizenz und Version anzeigen 81 Lizenz ndern 82 Lohn Direktauskunft 273 Lohnart Stammkostenstelle 306 Lohnarten f r die Altersvorsorge 493 Lohnarten f r die Baulohnabrechnung 526 Lohnarten f r Einmalzahlungen zuordnen 409 Lohnarten steuerfreie Einnahmen zuordnen 410 Lohnartengruppenzuordnung LohnAs Fibu Schnittstellen 88 LohnAs Schnittstellen 89 LohnAs Benutzerhandbuch 85 Lohngruppen 125 Lohnjournal 282 Lohnkonto f r Altersteilzeit 320 Lohnkonto f r Buchungsjahr 318 Lohnkonto f r Vorjahr 319 Lohnkonto f r Wertguthaben 321 Lohnkonto Korrektur Vortrag 221 Lohnkonto ZVK Versorgungskassen f r Buchungsjahr 353 Lohnkonto ZVK Versorgungskassen f r Vorjahr 354 Lohnsteueranmeldung 283 Lohnsteuerbescheinigung 324 Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt Jahreslohnsteuer 398 Lohnsteuertabellen 274 M Mandant neu anlegen 28
133. bzug gebracht ist zu kennzeichnen wie der Abzug ermittelt wird In den meisten F llen wird nach Festbetrag der Abzug erfolgen Je Mitarbeiter k nnen abweichende Bearbeitungsvorschriften hinterlegt werden F r die Berechnung von BG WAG ist standardm ig keine zus tzliche Eingabe notwendig au er es wird ein abweichender Stundenlohn ben tigt z B bei Zahlung von VWL nach geleisteten Stunden ZN Bitte unbedingt beachten Wird ein Sollentgelt eingetragen ist die automatische Ermittlung aus den Lohnarten au er Kraft gesetzt und es wird dieser Betrag verwendet Ein Eintrag sollte nur in Ausnahmef llen erfolgen Die WAG AG Vorleistungsstunden und der Betrag werden nicht automatisch ausgeglichen Der Arbeitgeber muss selbst daf r Sorge tragen dass die Vorleistung nachgearbeitet bzw zur ckgezahlt wird Der Ausgleich erfolgt dann durch manuelle Korrektur der Werte Bei der Abrechnung vom Baunebengewerbe sind ggf weitere Abrechnungskonstanten notwendig die hier erfasst werden m ssen Register Bearbeitungsvorschrift Register BG WAG SaisonKUG Register Abweichende Konstanten 219 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register GaLa Ausf hrliche Anleitungen f r die Registerkarten finden Sie unter Mandant gt Branchenzuordnung gt Person einrichten Dort sind je nach Branche Anleitungen zur Einrichtung hinterlegt 220 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandb
134. chen Dienst ausgew hlt gt Auswahl Angaben zum Versorgungsverband VBLU F r jeden Mitarbeiter muss die Teilnahme zur VBLU separat eingerichtet werden Die wichtigsten Angaben sind das G ltig ab Datum und die Angabe zur VBLU sowie die Arbeitnehmernummer Weitere Angaben sind nur erforderlich wenn sich Abweichungen zu den Einstellungen des Mandanten ergeben Die Empf ngerbank wird aus dem Katalog der Bankverbindungen f r den ffentlichen Dienst ausgew hlt F r die Zahlung des Urlaubs und Weihnachtsgelds k nnen abweichende Lohnarten eingetragen werden wenn z B unterschiedliche Kontierungen vorgenommen werden gt Anzeige Pausch und Freibetr ge Hier werden die noch verf gbaren Betr ge zur Pauschalierung nach EStG 840 angezeigt Die die noch verf gbaren Freibert ge nach EStG 83 Nr 63 k nnen ebenfalls eingesehen werden gt Einstellungen f r den Mandanten Diese Maske enth lt die Grundeinstellung an welcher Altersvorsorge der Mandant teilnimmt Register Sonderzahlung In der Maske Sonderzahlung befindet sich die ausf hrliche Anleitung unter Hinweise zum Verfahren Register TV gt TV D 224 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch In der Maske TV gt TV D befindet sich die ausf hrliche Anleitung unter Hinweise zum Verfahren 225 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personaldaten f r ZVE Anzugeben ist die Mitgliedsnummer des M
135. chten um Sonderzeichen amp gt lt im Krankenkassennamen d rfen nicht verwendet werden F r die einheitliche Zuordnung einer Krankenkasse innerhalb der Mandanten kann als Sortiermerkmal eine eigene Nummer der Krankenkasse zugewiesen werden Beim Aufruf KK Prozents tze werden die aktuellen Beitragss tze der ausgew hlten Krankenkasse angezeigt Die Beitragss tze werden zeitabh ngig verwaltet so dass f r Nachberechnungen immer auf den richtigen Beitragssatz zur ck gegriffen werden kann Jedem Datensatz wird eine laufende Nummer zugeordnet Beim Aufruf Beitragss tze zuordnen erscheint die Historie der bisherigen Beitragss tze ber den Button Neu k nnen Beitragss tze f r weitere Zeitr ume angelegt werden Die gleiche Verfahrensweise gilt f r die Entgeltfortzahlung Umlage und Erstattungss tze und f r die Versorgungss tze 54 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch gt Aktualisierung Die Aktualisierung der Betriebsnummern der Beitrags und Umlages tze der Krankenkassen der Versorgungswerke Unfallversicherungen und Gefahrentarife kann bei entsprechender Lizenz direkt aus dem Programm erfolgen W hlen Sie hier den entsprechenden Button an amp Bitte beachten F r den Download wird eine bereits eingerichtete und aktive DF Verbindung ben tigt Nach dem Download wird die Verbindung nicht automatisch geschlossen Vor dem erstmaligen Download mu
136. chungen von der Grundeinstellung k nnen bei der Person hinterlegt werden Die Beitragsschuldermittlung kann entweder durch eine Abrechnung des laufenden Monats erfolgen z B wenn nur Festbez ge abgerechnet werden oder durch Sch tzung auf Basis des Vormonats Fiktivabrechnung auf Basis einer Probeabrechnung des laufenden Monats ermittelt werden Wird eine Sch tzung Fiktivabrechnung durchgef hrt ist die Checkbox zu aktivieren 105 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch bergangsregelung 1 6 Wurde im Januar 2006 f r den Mandanten eine sog Nullmeldung erstellt werden in den folgenden 6 Monaten die Beitr ge in gleichen Teilen zur Beitragsschuld hinzu gerechnet Der Gesamtbeitrag aus Januar 2006 der berweisungsbetrag und der Restbetrag k nnen hier eingesehen werden Die zu berweisenden Beitr ge k nnen manuell ver ndert werden Ebenfalls ist jeder Zeit die Aufl sung der bergangsregelung m glich amp Bitte beachten Diese Regelung galt nur bis zum Juli 2006 106 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Betriebsnummer des Arbeitgebers Register BN ohne mehrere Betriebsst tten Anzugeben ist die von der Bundesagentur f r Arbeit f r diesen Betrieb vergebene Betriebsnummer wenn keine weiteren Betriebsst tten bestehen F r die Daten bermittlung der Beitr ge zur KVdR ist es erforderlich die Zahlstellennummer vergeben von der Krankenkasse zu hinter
137. ckausgabe ber die erfassten variablen Daten kann ein Erfassungsprotokoll die sog PrimaNota ausgedruckt werden In der bersicht werden die Parameter f r die Druckausgabe eingestellt Zus tzlich kann ber den Button Druckausgabe Kalendarium das Erfassungsprotokoll in kalendarischer Form f r jeden Mitarbeiter erstellt werden 251 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 252 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kurzarbeitergeld Angestellte In dieser Maske werden nur die Ausfallstunden der Kurzarbeit taggenau erfasst F r den Normallohn gilt das f r Angestellte F r gewerbliche Arbeitnehmer erfolgt die Erfassung der Ausfallstunden im Kalendarium F r die Erfassung stehen je nach Abrechnungsstatus verschiedene M glichkeiten zur Verf gung e Erstabrechnung in einer Gruppe Erstabrechnung alle Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Erstabrechnung in zwei Gruppen 1 Gruppe Arbeitnehmer 2 Gruppe Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Wiederholungsabrechnung in einer Gruppe alle Arbeitnehmer einzelne Arbeitnehmer e Wiederholungsabrechnung in zwei Gruppen 1 Gruppe Arbeitnehmer 2 Gruppe Arbeitnehmer Innerhalb der Erfassungsmaske kann die Eingabenreihefolge wie folgt ausgew hlt werden e Tag Wert Ausfallschl ssel Kostenstelle Lohnart Personalnum m
138. ckbox aktiviert wenn bei einer Unterbrechung keine K rzung des AG Anteiles stattfindet Nettoabzug bei Unterbrechung Hinweis Werden im Baugewerbe die Arbeitgeberanteile in Abh ngigkeit der geleisteten Stunden erbracht ist die Lohnart 500 ohne Betragsangabe zu hinterlegen 203 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Altersvorsorge F r die Erfassung bzw nderung von Vertr gen zur Altersvorsorge Direktversicherungen Pensionskasse Pensionsfond etc ist der entsprechende Button anzuw hlen Hier k nnen bis zu neun Vertr ge zur Altersvorsorge je Personalnummer verwaltet werden Auszuw hlen ist die Versicherungsart und der Abzugsturnus Mit den entsprechenden Lohnarten werden dann die Betr ge zur Altersvorsorge zum Arbeitgeberanteil und zum Gehaltsverzicht hinterlegt Der Nettoabzug erfolgt standardm ig mit der Nettolohnart 090 Hier kann auch eine eigene Nettolohnart eingegeben werden Es sind weitere Angaben zur Bankverbindung und zu den Vertragsdaten zu machen In der Registerkarte Besonderheiten finden Sie folgende Checkboxen die entsprechend zu aktivieren sind keine Altersvorsorge bei 0 Versicherungstagen kein Gehaltsverzicht bei 0 Versicherungstagen K rzung des AG Zuschuss bei Teilmonaten K rzung des Gehaltsverzichtes bei Teilmonaten prozentuale Verteilung der Kostenstellen Hinweis Eine bersicht der Altersvorsorgem glichkeiten mit den steuer und sv r
139. ckt werden soll oder nur mit Personen mit Urlaubsanspruch Lohndata Software GmbH 2006 2013 377 LohnAs Benutzerhandbuch Geburtstags Jubil umsliste Auszuw hlen ist die gew nschte Liste die erstellt werden soll und das Jahr f r die Listenerstellung Ferner ist die Sortierung auszuw hlen Beim Geburts Eintrittsdatum und der Kostenstelle kann noch ein Blattwechsel aktiviert werden Die Ausgabe kann als Liste und oder als Excelliste erfolgen 378 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Fluktuationsliste Auszuw hlen ist das Bewertungsjahr und die Personenanzeige Ferner ist die Sortierung auszuw hlen Bei Kostenstelle Austrittdatum Eintrittsdatum und Betriebszugeh rigkeit kann noch ein Blattwechsel aktiviert werden Die Ausgabe kann als Liste und oder als Excelliste erfolgen 379 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personaldatenkonvertierung Aus dem Personalauflist k nnen f r ausgew hlte oder alle Personen folgende Listen erstellt werden Ausgabe Personalverwaltung Ausgabe Personaldaten Ausgabe Personalauswahlliste Ausgabe Personalstammblatt Formular 1 Ausgabe Personalstammblatt Formular 2 Ausgabe Personal bersicht Ausgabe Etiketten endlos Personalstammver nderungen Konvertierung ASCII Kurzfom Konvertierung ASCII Langform Konvertierung ASCII Bez ge Konvertierung ASCII Stammlohnarten Konvertierung ASCII Lohnarten Verteilung automati
140. d Format auf Diskette bertragen 443 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bewegungsdaten exportieren Bewegungsdaten werden als Vollvorlauf im DATEV Postversand Format auf Diskette bertragen 444 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Praxistipps 445 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch So wird ein Mandant eingerichtet 446 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einrichtung Mandantendaten In der Kanzlei ist der Men punkt Mandant neu anlegen f r die Erstellung neuer Mandanten vorgesehen Lohndata GmbH Budapester Stra e 39 10787 Berlin Telefon 030 264 701 0 Fax 030 262 80 87 Nachdem Sie den Men punkt Mandant neu anlegen angew hlt haben erscheint die folgende Eingabemaske 447 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch FtohnAs Kanzleilohn LohnAs Kanzleilohn Kanzlei 0582 Mandantenmanager gt Mandant Neu ex F Datei Bearbeten Kanzlet Ansicht Fenster p 21298298 Mandantenname Testbau Amara Daten Kanzleizugriffe Vorbelegungen Branche Baulohn rAngslben f r den neuen Mandanten Mandantenordner 61722 Bundesland Nordrhein Westfalen v ab Abrechnungszeitraum o1 2007 Won Jahr Teinahme an der DEUV Monats und e nach DEUV v Einrichten als Mandant anlegen nach Anlage des Mandanten die Mandiantendaten einrichten
141. data Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalstandstatistik Aus dem Katalog der Besch ftigungsbereiche ist der entsprechende Signierschl ssel auszuw hlen F r monatlich gezahlte Sonderzahlungen ist die entsprechende Lohnart einzutragen Die Berichtsstellennummer sowie der zum Bundesland geh rige L nderschl ssel sind einzutragen Handelt es sich um eine Einrichtung f r Wissenschaft Forschung und Entwicklung ist die Checkbox zu aktivieren 142 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Umstellung auf TV D F r die Umstellung des Mandanten vom Tarifvertrag BAT auf den TV D ab 01 10 2005 ist diese Maske zu aktivieren Danach k nnen die Vergleichsentgelte und der Besitzstand auf Basis des letzten abgerechneten Monats ermittelt werden Hierf r kann eine Formular Vorl ufige Daten zur berleitung entweder nach Personalnummer oder Name sortiert erstellt werden Eine CSV Datei zur bergabe in das externe Programm TV D TVU VKA Arbeitshilfe zur berleitung kann abschlie end erzeugt werden 143 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldedaten Zusatzversorgung Lohndata Software GmbH 2006 2013 144 LohnAs Benutzerhandbuch Absender F r das Meldewesen im ffentlichen Dienst ZusatzVersorgungsEinrichtung sind die Absenderangabe und die Zulassungsnummer des zugelassenen Betriebes erforderlich 145 Lohndata Software G
142. data Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zuordnung F r eine korrekte Erstellung der Abrechnungsstatistik muss jeder Mitarbeiter der entsprechenden Abrechnungsgruppe zugeordnet werden 271 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auskunft 272 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohn Direktauskunft ber die Lohn Direktauskunft kann schnell eine Abrechnung erstellt werden ohne dass Stammdaten hinterlegt sein m ssen Es besteht aber auch die M glichkeit auf den vorhandenen Personalstamm zur ckzugreifen sobald die Checkbox Personalnummer aktiviert wird ber die Registerkarten Allgemein Steuer Versorgung und Sozialversicherung sind die entsprechenden Angaben f r die Direktauskunft zu hinterlegen Das Ergebnis wird dann in der Registerkarte Ergebnis dargestellt und kann ausgedruckt werden 273 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnsteuertabellen Zur Information k nnen individuelle Lohnsteuertabellen ab dem Jahr 2004 erstellt werden Anzugeben ist immer der steuerpflichtige Jahresarbeitslohn Zus tzliche Angaben wie Zahl der Kinderfreibetr ge der Kirchensteuer und des KV Beitrages sind optional anzugeben Nach Auswahl der Lohnsteuertabellen Art und des Zeitraumes wird die Steuertabelle erstellt 274 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Serviceprogramme ber das Serviceprogramm
143. die Beitragsbehandlung in den einzelnen Sozialversicherungszweigen F r den Rentenschl ssel und den Personenstatus sind aus dem Katalog die entsprechenden Angaben zu bernehmen Im Personenstatus ist anzugeben ob es sich beim Mitarbeiter um einen Angestellten Arbeiter Beamten Anw rter ABM Kraft sv freien Gesch ftsf hrer Sch ler Studenten oder Auszubildenden handelt F r sv Freie Mitarbeiter die nur unfallversicherungspflichtig sind muss der PGS 190 gemeldet werden In diesem Fall muss die Chackbox aktiviert werden Zur Information ber von der Krankenkasse angeforderten GKV Monatsmeldungen gelangen Sie ber den Button Anforderung von GKV Monatsmeldungen verwalten Register T tigkeitsschl ssel F r den T tigkeitsschl ssel sind entsprechend dem Schl sselverzeichnis f r die Angaben zur T tigkeit der Bundesagentur f r Arbeit die entschprechenden Schl sselzahlen einzutragen A Bitte unbedingt beachten Zum Suchen der entsprechenden T tigkeit beachten Sie bitte die Hinweise zum Verfahren F r die Beschreibung der weiteren Schl ssel steht der PDF T tigkeitskatalog zur Verf gung Register Besonderheiten Unter den Besonderheiten sind Angaben f r besondere Rentenversicherungen Versorgungswerk befreiende Lebensversicherungen knappschaftliche Rentenversicherung vorzunehmen Bei Sch ler und Studentenjobs sind die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen und hier zu dokumentieren
144. direkt gestartet werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 315 LohnAs Benutzerhandbuch Verteilung j hrlich Es wird eine Liste als Textdatei XAB ausgegeben und im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Im Auflist k nnen einzelne Lohnarten selektiert werden Die Textdatei kann in andere Programme z B MS Excel importiert und weiterverarbeitet werden Ist MS Excel installiert kann es direkt gestartet werden 316 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Jahr 317 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnkonto f r Buchungsjahr Der Arbeitgeber hat am Ort der Betriebsst tte f r jeden Arbeitnehmer und f r jedes Kalenderjahr ein Lohnkonto zu f hren Im Lohnkonto sind die f r den Lohnsteuer und Sozialversicherungsabzug erforderlichen Merkmale zu bernehmen Die Lohnkonten sind bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt aufzubewahren Vor dem Jahreswechsel sind alle Lohnkonten zu erstellen und auszudrucken Sollen auch Lohnkonten ausgeschiedener Mitarbeiter erstellt werden ist diese zu aktivieren Jederzeit kann f r einzelne Mitarbeiter ein Lohnkonto mit dem aktuellen Stand erstellt werden Bei eingetragener Personalnummer erfolgt die Ausgabe des Lohnkontos ber den Button Lohnkonto erstellen Ist keine Personalnummer eingetragen werden im Auflist alle Mitarbeiter angezeigt ber den Button
145. dsrtennchten eonenn O Bauohn gt Mandant einrichten 3 4 5 E nach Anlage des Mandanten die Mandantendaten einrichten j 1 26M Kar zkei Come A Bitte beachten Mit einem gekennzeichnete Eintr ge sind Zwangsfelder und m ssen bearbeitet werden Zun chst ist eine Mandantennummer zu vergeben bzw die n chste freie Mandantennummer zu w hlen Weiterhin sind der Mandantenname es d rfen keine Umlaute B verwenden werden das amp muss zwischen Leerzeichen stehen und der physikalische Ort auf der Festplatte der Mandantenordner max 8 Zeichen anzugeben Ebenfalls ist noch der Beginn des Abrechnungszeitraums kann sp ter nicht mehr ge ndert werden und die Mandantenart Normallohn Baulohn oder ffentlicher Dienst auszuw hlen ber die Registerkarte Kanzleizugriffe wird festgelegt was aus der zentralen Kanzleiverwaltung verwendet werden soll Die Kanzleizugriffe erm glichen eine zentrale Verwaltung der Drucklistensteuerung von Krankenkassenstammdaten von Brutto Nettolohnarten von Fibukonten und Buchungstexten von Formulareinstellungen und Absenderangaben ber die Registerkarte Vorbelegungen erfolgt die Einstellung f r den automatischen Aufbau von Katalogen f r Brutto Nettolohnarten FIBU Konten und Buchungstexten und Gehalts und Stundenlohntabellen f r den ffentlichen Dienst unabh ngig von den eingestellten Kanzleizugriffen 28 Lohndata Software GmbH 2006 2013 Lohn
146. e Angaben gedruckt werden Der Text des zus tzlichen Eindrucks ist frei w hlbar Ferner ist anzugeben was zus tzlich bescheinigt werden soll gt Meldeverfahren Protokolle Unter dieser Maske finden Sie das Dokument Hinweise zum Verfahren worin eine genaue Beschreibung des Vorgangs erfolgt 398 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Besondere Lohnsteuerbescheinigung Beim Aufruf k nnen besondere Lohnsteuerbescheinigungen automatisch f r ausgeschiedene Mitarbeiter ermittelt werden Sollen f r ein bestimmtes Austrittsdatum die Lohnsteuerbescheinigungen erstellt werden ist das entsprechende Austrittsdatum einzutragen Hierbei kann auch noch das Vorjahr ausgew hlt werden Weitere Auswahlm glichkeiten sind Anzeige von Personen bei denen ein Austrittsdatum vorliegt mit Auswahl von bereits gedruckten Lohnsteuerbescheinigungen noch nicht f r die Elster bertragung bereitgestellte Meldungen Aus dem Personalauflist werden die Bescheinigungen f r die markierten Personen ausgegeben und k nnen zur bertragung bereitgestellt werden 399 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bescheinigung f r neuen Arbeitgeber Da in den meisten F llen beim Austritt des Mitarbeiters noch nicht alle Abrechnungen durchgef hrt wurden und somit auch noch keine Lohnsteuerkarte erstellt wurde besteht hier die M glichkeit dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung f r den neuen Arbeitgeber
147. e GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Statistikparameter Diese Maske dient zur nachtr glichen Anpassung der Lohnarten an das Bescheinigungswesen falls die Lohnarten nicht bzw falsch geschl sselt waren Voraussetzung ist eine korrekte Schl sselung der Lohnarten f r das Bescheinigungswesen ber den Button Neu wird ein neuer Datensatz angelegt die Lohnart ausgew hlt der Zeitraum der nachtr glich angepasst werden soll angegeben und die Zuweisung f r das Bescheinigungswesen vorgenommen A i Bitte beachten Es m ssen f r alle Lohnarten die in die Bescheinigungen einflie en sollen neue Datens tze angelegt werden sofern die Lohnarten im Vorzeitraum noch nicht f r das Bescheinigungswesen geschl sselt war ber den Button Programmstart k nnen f r ausgew hlte oder alle Personen die Eintr ge bernommen werden 411 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Betriebsdaten F r Bescheinigungen f r die Bundesagentur f r Arbeit sind bei folgenden Ereignissen die entsprechenden Punkte zu aktivieren e Produktionseinstellung Im Betrieb werden in der Regel j hrlich wiederkehrend Besch ftigungsverh ltnisse wegen vollst ndiger Einstellung der Produktion oder Dienstleistung f r eine zusammenh ngende Zeit von mehr als 35 Kalendertagen beendet e Witterungsbedingte Entlassung Im Betrieb werden j hrlich wiederkehrend Arbeitnehmer die auf witterungsabh ngigen Arbeitspl tzen be
148. e Kalenderjahr und der Angabe entsprechender w chentlicher Arbeitstage und der eigenen Lohnart f r den Stundenlohn Hinweis Der Eintrag ist nicht f r jede Kalenderwoche n tig Nur wenn sich die Arbeitszeit ndert ist f r den folgenden Zeitraum ein neuer Datensatz anzulegen Lohndata Software GmbH 2006 2013 130 LohnAs Benutzerhandbuch Zuschl ge f r SFN Werden Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit SFN abgerechnet die ber die gesetzlichen Bestimmungen der prozentualen Zuschl ge hinausgehen ist die Checkbox zu aktivieren Hinweis Die Zuordnung als Grund bzw Basislohn wird in den Bruttolohnarten gt SFN festgelegt Die betriebs bliche regelm ige monatliche Arbeitszeit wird f r die Berechnung des Grundlohns bei Festbez gen ben tigt Abweichende Arbeitszeiten k nnen beim Mitarbeiter hinterlegt werden 131 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Baulohn 132 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Allgemeine Angaben F r die Baulohnabrechnung muss zuerst die Branche ausgew hlt werden Folgende Branchen stehen zur Auswahl Bauhauptgewerbe Bauindustrie Maler und Lackierergewerbe Steinmetzgewerbe Bauhaupt und Malergewerbe Baunebengewerbe Sonstige Betriebe Kein Baulohn Je nach ausgew hlter Branche sind anschlie end weitere Angaben notwendig Bauhauptgewerbe Bauindustrie Anzugeben ist ob die Winterbauumlage b
149. e Sollarbeitszeit gelangt man zur Eingabemaske F r Berechnungen im Baugewerbe und beim KUG sind die t glichen w chentlichen Arbeitszeiten notwendig Weichen die Arbeitszeiten beim Mitarbeiter von den in der Kanzlei hinterlegten Zeiten ab sind diese hier zu erfassen Anzugeben ber den Button Neu ist die Kalenderwoche und das Jahr ab der die nachfolgenden Angaben g ltig sind Bei gleichm iger Arbeitszeitverteilung auf die einzelnen Wochentage wird die Wochenarbeitszeit hinterlegt Ansonsten ist jeder Arbeitstag separat zu erfassen 217 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Baulohn 218 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Allgemeine Angaben Register Branchenzuordnung F r die Abrechnung im Baugewerbe sind je Mitarbeiter einige Angaben notwendig Je nach Branche k nnen die Eingabemasken unterschiedlich aussehen F r gewerbliche Mitarbeiter ist die Arbeitnehmernummer vom Sozialkassenausweis die Arbeitnehmergruppe die Branche und die Art der Arbeit einzutragen Bei Angestellten ist nur die Arbeitnehmernummer die Arbeitnehmergruppe und der Kennbuchstabe zu hinterlegen Folgende Buchstaben sind zu verwenden M Malergewerbe G Ger stbau N Bauhaupt Baunebengewerbe In den neuen Bundesl ndern gibt es keine Zusatzversorgung f r Angestellte Aus diesem Grund darf keine Eingabe erfolgen Register VWL Werden Verm genswirksame Leistungen zum A
150. e zum Verfahren Rundschreiben LohnAs Fibu Schnittstellen LohnAs Schnittstellen Kanzleicenter Erste Schritte bersicht Mandant Mandantenwechsel Mandantencenter Meldedialog Mandantenstamm Mandantendaten erg nzen Branchenzuordnung Adressdaten Bankverbindung Pr fungen Sozialversicherung Eigene Krankenkassen Umlage Einstellung Beitragsschuld bergangsregelung 1 6 Betriebsnummer des Arbeitgebers Krankenkassenverwaltung Unfallversicherung Steuern Allgemeine Daten Pauschalsteuern Lohnarten Bruttolohnarten Nettolohnarten Konten f r Bruttolohnarten Konten f r Nettolohnarten Finanzbuchhaltung Konten und Buchungstexte Kontenzuweisung Tabellen Gehaltstabellen Stundenlohntabellen Lohngruppen Arbeitszeiten Zeitkonten Regelm ige Feste Arbeitszeit Monatliche tarifliche Arbeitszeit W chentliche Sollarbeitszeit Zuschl ge f r SFN Baulohn Allgemeine Angaben Baustellen Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Betriebskalender 136 Tarifstunden f r WAG 137 ffentlicher Dienst 138 Grundeinstellungen ffentlicher Dienst 139 ZVK Versorgungskassen 140 Bankverbindung 141 Personalstandstatistik 142 Umstellung auf TV D 143 Meldedaten Zusatzversorgung 144 Absender 145 Mitgliedsnummer 146 Auswertungssteuerung 147 Zahlungsverkehr 148 Zusatzeinstellungen 149 Hinweistexte 151 Versand Auswertung 152 Kosten 153 Kurzarbeit 154 Personal 155 Personalstamm 156 Neuer Mitarbeiter
151. ebener Dateiname verwendet werden Als Ordner steht der Standardordner Listen unterhalb des Mandanten der Zentralordner Dfuedtau unterhalb des Ordners Lohn oder ein eigener Ordner zur Verf gung Ferner kann ein Ausf hrungstermin max 15 Kalendertage nach dem Erstellungsdatum eingetragen werden 291 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch berweisungen Voraussetzung f r die Erstellung von berweisungstr gern ist die Einstellung unter Mandant gt Auswertungssteuerung gt Zahlungsverkehr bei den entsprechenden Zahlungsvorg ngen Nach dem Aufruf ffnet sich ein Auswahlmen in dem die auszuf hrenden Zahlungen markiert werden k nnen Dadurch sind unterschiedliche Zahlungstermine zu realisieren Information VBL Versorgungsanstalt des Bundes und der L nder VBLU Unterst tzungskasse des Versorgungsverbandes ZVK Zusatzversorgungskasse Bau WBU Winterbesch ftigungsumlage A Bitte beachten Zahlungen an das Finanzamt werden erst nach dem Druck der Lohnsteueranmeldung bereitgestellt 292 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Schecks Voraussetzung f r die Erstellung von Schecks ist die Einstellung unter Mandant gt Auswertungssteuerung gt Zahlungsverkehr bei den entsprechenden Zahlungsvorg ngen Nach dem Aufruf ffnet sich ein Auswahlmen in dem die auszuf hrenden Zahlungen markiert werden k nnen Dadurch sind unterschiedliche Zahlungster
152. echtlichen Auswirkungen finde Sie unter Hinweise zum Verfahren Rubrik ff Dienst Dokument bersicht der Altersvorsorgem glichkeiten 204 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Darlehen Vorschuss Darlehen die durch den Arbeitgeber gew hrt wurden k nnen in monatlich gleich bleibenden Betr gen abgetragen werden Hierzu ist die Gesamtsumme des Darlehens die Restsumme und die monatliche Rate zu hinterlegen Weiterhin ist der Beginn der Darlehensr ckzahlung anzugeben A Bitte unbedingt beachten Darlehensbetr ge k nnen nur vor einer Erstabrechnung eines Monats eingegeben oder ver ndert werden Bei einer berzahlung handelt es sich um Betr ge aus der Abrechnung des Vormonats die r ckst ndig sind Sie werden im Folgemonat wenn positive Auszahlungen erfolgen automatisch verrechnet 205 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abschlag Werden an die Mitarbeiter vor der eigentlichen Abrechnung des Monats sog Abschl ge berwiesen k nnen diese sofern sie gleich bleibend sind hier hinterlegt werden Variable Abschl ge sind in den Bewegungsdaten zu erfassen amp Bitte beachten Abschl ge k nnen nur vor der Erstabrechung bernommen werden Der Abschlagslauf wird f r alle Personen gleichzeitig durchgef hrt Hierbei werden die gespeicherten Abschlagswerte in die Bewegungsdaten bernommen und k nnen hier bearbeitet werden Abschlie end wird die Abschla
153. ehen HKEY_LOCAL_MASHINE SYSTEM CurrentControl Set Control FileSystem Den Eintrag NtfsDisable8dot3NamecCreation doppelt anklicken und den Wert auf 0 setzen Anschlie end den Rechner neu starten Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Netzwerkaufruf der Online Hilfe Bestimmte Funktionen der LohnAs Hilfe funktionieren m glicherweise nicht wenn eine CHM Datei auf dem Server von einem Clienten im Netzwerk ge ffnet werden soll Dieses Problem tritt durch Microsoft Sicherheitsupdates auf die verhindern dass HTML Inhalte au erhalb der lokalen Zone angezeigt werden Zur Behebung sollte der Eintrag in der Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE MICROSOFT HTMLHelp 1 x ItssRestrictions berpr ft werden Folgender Eintrag sollte vorhanden sein ggf erstellen bzw korrigieren Arbeitsplatz HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft HTMLHelp 1 x itssRestrictons N here Informationen bzw andere M glichkeiten zur Behebung des Problems findet man unter http support microsoft com kb 892675 de Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch f y Lohn s Kanzielohn Steuerzentrale gt 8 Dates Bearbeiten A Fenste si p Symbole Klein Liste Detauds Into 0 JR 4 O Steuerzentraie k 7 t y LohnAs Technische Infos LohnAs Technische Informationen Lohn s Kanzledohn LohnAs Handbuch POF A Lohn s Kanzleilohn LohnAs Handbuch POF gt mu A T
154. ehmer 2 50 je Stunde als Zusatzwintergeld ZWG Die F hrung von Arbeitszeit konten ist nicht zwingend vorgeschrieben Allerdings m ssen vorhandene Arbeitszeitkonten zur Vermeidung von Saison KUG eingesetzt werden Ausnahmen bestehen nur f r tariflich oder betrieblich vereinbarte Guthaben von bis zu 50 Stunden zum Ausgleich von witterungsbedingten Arbeitsausf llen au erhalb des Schlechtwetterzeitraums Arbeitsausf llen wegen Weiterbildung oder zum Ausgleich von Stunden die durch kontinuierliche Monatsverg tung Festbezug gleich bleibend unabh ngig von den geleisteten Stunden entstehen Das Mehraufwandswintergeld und das Zusatzwintergeld ist steuer und sozialversicherungsfrei Es handelt sich um Leistungen der Bundesagentur f r Arbeit die durch den Arbeitgeber mit der Lohnabrechnung ausgezahlt werden Dem Arbeitgeber werden auf Antrag die Auszahlbetr ge von der Bundesagentur erstattet Es gilt eine Ausschlussfrist von 3 Monaten Die Leistungen f r den Monat Dezember m ssen bis sp testens zum letzten Tag im M rz des Folgejahres beantragt werden Leistungsmonat Ausschlussfrist endet letzter Tag M rz Februar letzter Tag Mai letzter Tag April 3 letzter Tag Juni Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt unter keinen Umst nden eine Erstattung da es sich um Ausschlussfristen handelt Die Beispielabrechnung im Gesamt berblick 469 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 01 2007 Fr
155. eim Soll und Istentgelt und das daraus resultierende Kurzrbeitergeld Beachten Sie unbedingt die Verarbeitungshinweise bei der Abrechnung Sp tere Korrekturen bzw R ckrechnungen auf Monate in dend amp UG gerechnet wurde sind nicht mehr m glich 513 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Checkliste Bauhauptgewerbe Mandantendaten Mandant gt Baulohn gt Allgemeine Angaben Auswahl Bauhauptgewerbe Bauindustrie Auswahl der Angaben zum Bauhauptgewerbe Bauindustrie Auswahl der Bankverbindung zur ZVK Eintrag der ZVUK Nummer Arbeitgeber Eintrag der Stammnummer Arbeitsamt ZVK WAG O 00 0 0 F r die Daten bermittlung mit der SOKA Internet DF aktivieren Mandant gt Baulohn gt Baustellen o Einrichtung von Baustellen entspricht einer Kostenstelle Mandant gt Baulohn gt Betriebskalender o Hinterlegen der betriebs blichen w chentlichen Arbeitstage o Angabe der eigenen Lohnart f r den Stundenlohn und des Feiertagslohns o Optional k nnen Feiertage angegeben werden Diese Angaben werden jedoch nicht im Kalendarium ber cksichtigt Infofelder Mandant gt Baulohn gt Tarifstunden f r WAG gilt nicht mehr bei Saison KUG o Anzugeben sind die monatlichen tariflichen Stunden in den Wintermonaten f r die Berechnung von Winterausfallgeld WAG Mehraufwandswintergeld MWG und Zuschusswintergeld ZWG Mandant gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Arbeitszeitkonto o Auszuw hle
156. eit der Einstellungen bei den einzelnen Listen die Auswertungen automatisch bei der Verarbeitung erstellt und zum Druck angeboten bzw ins Archiv bergeben Ist Lohnkonten im Dezember drucken aktiviert wird das Lohnkonto auch f r ausgeschiedene Mitarbeiter im Dezember ausgedruckt Hinweis Unabh ngig von der hier vorgenommenen Einstellung wird bei der Erstellung der Jahreslohnkonten noch einmal gefragt ob die ausgeschiedenen Mitarbeiter mit gedruckt werden sollen Lohnkonten k nnen jederzeit ber die Jahresauswertung erstellt werden Soll im Lohnjournal der Name der Mitarbeiter nicht ausgegeben werden ist der Eintrag zu deaktivieren Die Standardeinstellung f r die Sortierung der Verdienstabrechnungen erfolgt hier Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl Personalnummer Abteilungsnummer Personalnummer Kostenstelle Personalnummer Name Personalnummer Postleitzahl Personalnummer RV Beitragsgruppe Personalnummer 6 Betriebsst tte Personalnummer 7 Betriebsst tte Abteilungsnummer 8 Betriebsst tte Kostenstelle 0 1 2 3 4 5 Tempor re Einstellungen k nnen bei der Ausgabe der Verdienstabrechungen hinterlegt werden Bei der Gruppenauswertung besteht die M glichkeit Auswertungen z B Buchungsliste Krankenkassenauswertung Lohnjournal gruppenbezogen zu erstellen Folgende Auswahl ist m glich e 1 Gruppe Auswertungen beinhalten nur die Abrechnungswerte der 1 Gruppe e 2 Gr
157. eitrag 39 00 Areahl Tag bei Angestellten 0 Beitrag 0 00 R RARRARARERARARARRRRRRRRARERARARARKRRRRRRRARARARARARARARRRKARARARRRARARARRRRRARRRARAR AR AR ARARRARARARARAR AR RR AR AR ARARRR UELI SE IL LESE IE IE SE IE SE IS SIRIEISE SE IE FE IE IE FE IE LER Smnemseldungs AAR IE LIESS IE SL IS SE SE IE SELL FE SEIFE IEIEFE IE LESE Anzahl der meldeten Daters tze f sum der Eruttol dhre URMEL 4597 36 Summe der Wlaubsver giturg aus URMEL 599 55 sum der Lohraws gl ei chs be tr ge BME LOMEL 0 00 Summe der Ausbildungswer Hiturg aus AWEL 0 00 Summe der Resturl aubeme ldurg aus RAMEL 0 00 Summe der Eruttol hne aus BEMEL 4397 55 Summe des Argestellterbeitrages aus BEMEL 39 0 Summe der Tag sbei tr ge aus BEMEL 0 00 RRRRRRRRRRRRRRRRRARRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Dawon URMEL Korrekturwerte Wormormte Arzahl der meldeten Datere tze 0 sum der Eruttol dhre aus URMEL 0 00 Summe der Wlaubswer ditung aus URMEL 0 00 RRRRRERARRRRRERRRRRRRRRRRRRRARRRRRRRARRRRRRRARRRARARRRRRRRRRRRRRRRRRRRARRRRRARRRRRRRRRARRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRARRRRRRRRR RRRRRERARRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRER Davon EEMEL Korrekturwerte Wormormte Anzahl der meldeten Datere tze 0 Summe der Eruttol hne aus BEMEL 0 00 R RRRRK RKRARRRARARRRARRARARRRRRARKRRRARRRARARARARARARARARKRRARARARRRARARARKRRRRRARKRARAKARARRRRRRARRRARARARARARARARRR Gegebenenfalls werden auch Ausdrucke f r An Um und Abmeldungen ausgegeben Zum Abschluss wird der Datentr gerbegleitschein ausgegeb
158. el zum Ordner PRODAT Die Synchronisation der bergabeordner erfolgt im Lohnprogramm unter Kanzlei gt Daten bermittlung gt Verzeichnisstrukturen f r die DFU gt Jobin Ordner Nach erfolgter Installation rufen Sie ber den Programmordner das Programm dakota ag auf und f hren die Installation mit der Einrichtung der Versandart m glichst dakota E Mail SMTP verwenden und der Beantragung des kostenpflichtigen Zertifizierungsschl ssels Zertifizierungsantrag fort Danach wird die Installation unterbrochen bis von der ITSG die Zertifizierungsantwort eingetroffen ist Starten Sie dann erneut das Programm dakota ag und f hren die Installation mit dem Einlesen der Antwort fort Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch zu dakota ag Daten bermittlung mit dem Finanzamt Die Daten bermittlung von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen wird ab 2009 nur noch authentifiziert durchgef hrt Hierzu ist ein kostenloses Softwarezertifikat ELSTER Basis notwendig Dieses ist ber https www elsteronline de eportal zu beantragen a P Allgemeine Hinweise Bei der Installation kann es vorkommen dass Dateien nicht entpackt werden und es zu Fehlermeldungen kommt Vermutlich k nnen lange Dateinamen nicht verarbeitet werden Hier muss eine Anpassung in der Registry vorgenommen werden Unter Start gt Ausf hren folgendes eingeben regedit bzw regedt32 und dann zu folgenden Schl ssel g
159. ellt F r die Art der DSP Berechnung kann folgendes ausgew hlt werden e Keine Berechnung e Stunden Tage e Stunden Tage Durchschnitt Tage G Beispiel Mit der statistischen Stammlohnart 999 wird eine eigene Stundenlohnart aufgebaut Zugriff auf Stundenlohn 1 Dieser statistischen Lohnart wird eine Folgelohnart zugeordnet die auf den entsprechenden Durchschnittspeicher zur Berechnung Tag Stunden der Gesamtstunden zugreift F r die Statistik zur Berufsgenossenschaft m ssen die Lohnarten separat geschl sselt werden Es wird festgelegt ob die Lohnart wertm ig und oder mit Stunden in die Statistik zur Berufsgenossenschaft einflie t Registerkarte Erg nzung 2 F r die Ermittlung der Zuwendung Weihnachtsgeld im ffentlichen Dienst wird geschl sselt ob der Wert dieser Lohnart mit herangezogen wird Wird die Lohnart f r Bez ge nach dem Doppelbesteuerungsabkommen verwendet ist die Besteuerungsgrundlage einzustellen Wird Altersteilzeit berechnet sind die Lohnarten f r die entsprechende Berechnungsmethode zu schl sseln Registerkarte Bescheinigungswesen F r das Bescheinigungswesen m ssen die Lohnarten separat geschl sselt werden Es ist jeweils die Bescheinigung zu kennzeichnen in der der Bezug bescheinigt werden soll Registerkarte FIBU Konten F r die Erstellung der Buchungsliste n ist der Lohnart ein Fibu Konto zuzuweisen Damit die gleiche Lohnart f r Arbeiter und Angestellte verwendet we
160. en gelangt man zu den Untermasken Buchungserstellung Differenzierung Listenart bergabe I und II und Daten bergabe ber die Einstellungen in der Registerkarte Differenzierung kann die Buchungsliste ber zus tzliche Parameter differenzierter erstellt werden Bei der Listenart kann entweder eine Buchungsliste nach Konten oder ein bergabebeleg f r den Steuerberater nach Konten erstellt werden F r die Daten bergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm optionale Schnittstelle sind unter Daten bergabe die notwendigen Einstellungen durchzuf hren Lohndata Software GmbH 2006 2013 280 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnungsjournal Das Abrechnungsjournal listet den Bruttoverdienst die gesetzlichen Abz ge und die pers nlichen Be und Abz ge tabellarisch auf 281 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnjournal Das Lohnjournal kann zus tzlich nach Stammkostenstellen ausgegeben werden Ferner kann nach jeder Kostenstelle ein Seitenwechsel veranlasst werden F r weitergehende Auswertungen besteht die M glichkeit das Lohnjournal an MS Excel zu bergeben 282 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnsteueranmeldung Die Lohnsteueranmeldung muss elektronisch an die Finanzverwaltung bermittelt werden Bevor eine Daten bertragung erfolgt wird von jedem Mandanten die Lohnsteueranmeldung in den Meldespool bergeben ber Kanzlei gt
161. en Die Meldungen zur Sozialkasse sollen nach M glichkeit online erfolgen Lohndata Software GmbH 2006 2013 480 LohnAs Benutzerhandbuch SOKA Datentr gerbegleitschein Januar 2007 81718 Bau2007 Ahornstrasse 12 20002 Hamburg Datum 12 07 2007 14 00 4 511 241 D01 Seite 1 Urlaubs und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Abteilung 4 333 65175 wiesbaden Firma 1718 Rechenzentrums Nummer e 21111111 Bau2007 Betriebskonto 12345600 Ahornstrasse 12 20002 Hamburg Datentr gerbeschreibung Anzahl Disketten Aufzeichnungsformat Datentr gerbezeichnung ASCII und Daten Anzahl aller Datens tze Summe aller Bruttol hne aus URIEL Erstellungsdatum maneran a aama eo orbesmenmraetamg mean eo raswa e fearas 2 riats wor o eeraa ar eo man oe errresmnm e ammen ande 3 0 eenn Kor o wir re da die Daten auf dem eb eier kr Datentr ger mit den Lohnkonten der Arbeitnehmer bereinstimmen und die Betr ge unter achtung der tarifwertraglichen Bestimmungen an die Arbeitnehmer aus zubildenden ausgezahlt worden sind Berlin den 12 07 2007 rt Datum Stempel Unterschrift Zur Online bermittlung der Meldungen ben tigen Sie die Gesamtzahl der Datens tze und die Summe aller Bruttol hne aus Urmel Urlaubsmeldung Sie k nnen nun die Daten bermittlung an die Sozialkasse des Baugewerbes vornehmen Klicken Sie auf das Symbol Soka Wiesbaden Onli
162. en bermittiung Erstellung f r DF Versand L Daten bermittlung Mm Ar a Bezeichnung i Dateifoigenummer Anzahl BetriebsNr letzte bertragung v AOK gkvi informatik 000984 13 01000262 30 10 2012 AOK ITSCare DAV Lahr 000001 1 64672791 y AOK AOK Bayem 000001 6 878 4 BKK BITMARCK SERVICE GMBH BKK 000544 36 3 30 10 2012 vi BVB Versorgungswerk 000009 5 17625773 30 04 2012 i EKK vdek 000990 126 15451439 09 10 2012 7 IKK BITMARCK SERVICE GMBH IKK 000529 7 379 09 10 2012 Markierung Markierungen Datenubermittiung Abbruch Hilfe Jede Kassenart kann seperat ausgew hlt werden um die bertragungsdatei f r das DE V Meldeverfahren zu erstellen Es besteht aber auch die M glichkeit f r alle gemeinsam die bertragungsdatei zu erstellen F r jede bertragungsdatei wird ein Meldeprotokoll ausgegeben ber den Button bertragungsprogramm starten wird der KomServer gestartet Zur wiederholten bermittlung bereits gemeldeter DE V Meldungen ist der Button zum Versand wiederholt bereitstellen anzuw hlen Aus der Auflistung ist die entsprechende Datei auszuw hlen Wenn n tig kann hierbei die Dateifolgenummer ge ndert werden ber den Aufruf bertragungsdateien l schen k nnen ltere nicht mehr ben tigte Meldungen aus dem Meldespool entfernt werden ber den Aufruf bertragungsdateien wiederherstellen werden versehentlich entfernte Dateien wiederhergestellt 3 KomServer starten
163. en Prozents tzen angezeigt Register Einstellungen F r die Ausgabe der Planungsliste k nnen weitere Einstellungen vorgenommen werden Die Planungsliste kann nicht verdichtet verdichtet nach Personen oder verdichtet nach Tarifen ausgegeben werden Ebenfalls kann die Schnittstellendatei mit Namen und Vornamen erstellt werden wenn die Checkbox aktiviert wird Au erdem k nnen die Daten an MS Excel bergeben werden 358 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register Besonderheiten F r die Planung von Altersteilzeit Bez gen ist der Prozentsatz f r das vom Vollzeitbrutto zu ermittelnde Teilzeitbrutto anzugeben Au erdem ist der Prozentsatz zur H herversicherung einzutragen 359 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pr fliste ZVK Zahlungsverkehr F r die einzelnen Empf ngerbanken der Zusatzversorgungskassen wird eine Exceltabelle zur Pr fung der berweisungen und Gutschriften ausgegeben 360 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldeverfahren ZVE Register Jahresmeldungen F r die Erstellung der Jahresmeldungen steht hier ein Assistent zur Verf gung Die Punkte sind nacheinander abzuarbeiten Register Verwaltung Unter dieser Registerkarte kann die Meldungsverwaltung in der Meldungnen neu erstellt bzw ge ndert oder gel scht werden aufgerufen werden Jahresmeldungen f r das Vorjahr k nnen au
164. en Stundenlohntabellen verwendet ist die entsprechende Tabelle auszuw hlen und die Einstufung vorzunehmen Anzugeben ist G ltig ab Datum und die Anzahl der Monate bis zur H hergruppierung G Hinweis Der Wechsel in die n chst h here Stufe erfolgt automatisch Im BAT BMTG werden mit der H herstufung das g ltig ab Datum aktualisiert und die H hergruppierung wieder auf 24 Monate geschaltet Eine weitere Eingabe ist dann nicht mehr n tig Bei Eingabe von 99 wird die Automatik abgeschaltet Eine H hergruppierung findet dann nicht statt Beispiel G ltig ab 01 2006 H hergruppierung in 4 Monaten Ab Monat Mai 2006 wird die n chste Stufe abgerechnet und dann wieder automatisch im Mai 2008 auf die n chste Stufe erh ht 202 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Verm genswirksame Leistungen Zur Erfassung bzw nderung der Daten f r die verm genswirksamen Leistungen ist der entsprechende Button aufzurufen Hier k nnen bis zu neun Vertr ge zu den verm genswirksamen Leistungen je Personalnummer verwaltet werden Anzugeben ist der Abzugsbetrag und der Abzugsturnus Ferner sind Angaben zur Bankverbindung und zum Vertrag zu hinterlegen Wird vom Arbeitgeber ebenfalls ein Beitrag zur verm genswirksamen Leistung erbracht ist der Betrag mit einer eigenen Lohnart basierend auf der Stammlohnart 200 und dem Steuer SV Recht 32 zu hinterlegen In der Registerkarte Besonderheiten wird die Che
165. en System Meldungen versandt kann hier die letzte Dateifolgenummer hinterlegt werden so dass vom System mit der fortlaufenden weiter gesendet werden kann Lohndata Software GmbH 2006 2013 49 LohnAs Benutzerhandbuch Empf ngerbetriebsnummern BV RV F r den Datentransfer an die Versorgungswerke die deutsche Rentenversicherung zur elektronischen Betriebspr fung und und zur Bundesagentur f r Arbeit werden hier die Entsprechenden Betriebsnummern der Annahmestellen hinterlegt Die zentralen Speicherstelle f r ELENA ZSS wird zur Zeit nicht mehr unterst tzt da dieses Verfahren eingestellt wurde F r die Daten bermittlung wird jeweils eine seperate bertragungsdatei erstellt Die Empf ngerbetriebsnummern m ssen mit denen der Annahmestellen bei dakota ag bereinstimmen Die Felder werden vom Programm standardm ig automatisch belegt Lohndata Software GmbH 2006 2013 50 LohnAs Benutzerhandbuch Ordner f r die DF F r die Datenfern bertragung DF werden vom System standardm ig Dateiordner angelegt in denen die bertragungsdateien abgelegt werden Zur Daten bermittlung ist der Jobin Ordner zu aktivieren Die bertragung erfolgt ber den KomServer der ITSG Die Verschl sselung wird durch das Programm dakota ag durchgef hrt das im Hintergrund beim Aufruf des KomServers gestartet wird A Bitte beachten Wird das Lohnprogramm im Netzwerk betrieben muss auch der Jobin Ordner auf dem Net
166. en unterschiedlichsten Themen PDF Dokumentationen mit ausf hrlichen Erl uterungen hinterlegt W hlen Sie aus dem Auswahlmen und lassen Sie sich das Dokument anzeigen Lohndata Software GmbH 2006 2013 86 LohnAs Benutzerhandbuch Rundschreiben Aktuelle Themen wie auch Gesetzes nderungen finden Sie in unseren Rundschreiben Lohndata Software GmbH 2006 2013 87 LohnAs Benutzerhandbuch LohnAs Fibu Schnittstellen ber diesen Aufruf erfolgt eine Auflistung der vom LohnAs zus tzlich angebotenen kostenpflichtigen Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung Lohndata Software GmbH 2006 2013 88 LohnAs Benutzerhandbuch LohnAs Schnittstellen Zu der ausgew hlten Schnittstelle wird die Datensatzbeschreibung ausgegeben Lohndata Software GmbH 2006 2013 89 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleicenter Erste Schritte Lohndata Software GmbH 2006 2013 90 LohnAs Benutzerhandbuch bersicht Hier finden Sie Dokumente in denen das Einrichten des Programmes ausf hrlich erl utert wird Folgende Themen Bedienelemente Mandant einrichten Normallohn Mandant einrichten zus tzlich Baulohn Mandant einrichten zus tzlich ffentlicher Dienst Person einrichten Normallohn Person einrichten zus tzlich Baulohn Person einrichten zus tzlich ffentlicher Dienst variable Daten aufgeben die Abrechnung durchf hren Auswertung und Monatswechsel Lohndata Software GmbH 2006 201
167. enabrechnung k nnen die Konstanten ber Suche eingesehen werden gt Polnische SV Konstanten Die Konstanten werden zeitabh ngig gespeichert und durch Lohndata gepflegt F r die unterschiedlichen Sozialversicherungszweige der polnischen Sozialversicherung werden die Konstanten angezeigt Register ffentlicher Dienst Zu den Konstanten f r den ffentlichen Dienst geh ren zum Beispiel Faktor f r die Durchschnittsberechnung der Zuschl ge aus dem Vorjahr Tage f r die Durchschnittsberechnung der letzten 3 Monate Faktor zur Berechung der monatlichen Arbeitszeit Werte f r die Zahlung von Urlaubsgeld Zuwendung und EGA aus dem Tarifvertrag Faktor f r das ZVK Entgelt bei Altersteilzeit Vertragsabschluss nach dem 1 1 2003 Faktor f r die Anpassung TVU Tarifgebiet Ost Ermittlung des Stundenentgeltes nach Gehaltstabellen Register Baulohn Die Konstanten werden zeitabh ngig gespeichert und durch Lohndata gepflegt Bei Bedarf k nnen die Konstanten selbst berschrieben werden gt Bauhauptgewerbe A 5 Bitte beachten nderungen der Konstanten haben Auswirkung auf alle Mandanten die als Bauhauptgewerbe geschl sselt sind Die Konstanten sind gegliedert nach Tarifgebiet SOKA Berlin West Ost SOKA Wiesbaden West Ost und Bayern 72 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch gt Bauhauptgewerbe allgemein Bei den allgemeinen Baukonstanten f r das Bauhauptgewerbe handelt es sich um
168. endet 1 120 Meldungen wurden bereitgestellt Erstellen Sie die Meldedatenbank das k nnen beliebig oft wiederholen Sie erhalten nach der Erstellung der Meldungen die Information wie viele Meldes tze erzeugt wurden Drucken Sie die Liste der Meldungen aus und 5 Liste Meldedaten pr fen 6 Diskettenausgabe Lohndata Software GmbH 2006 2013 A Sie ob alle Meldungen korrekt sind Sie k nnen die Meldedatenbank erneut bearbeiten falls fehlerhafte Meldungen vorhanden sind Sie m ssen dann jedoch die Meldedatenbank noch einmal erstellen Erstellen Sie hier den versandfertigen Datentr ger LohnAs Benutzerhandbuch 532 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F r das Verfahren zur Daten bernahme des Lohnprogramms auf eine neue Hardware muss zwischen zwei Arten der bisherigen Installation unterschieden werden Einzelplatzinstallation 1 bertragen Sie den kompletten Ordner PRODAT mit allen Unterordnern vom bisherigen Rechner auf den neuen Rechner unter Beibehaltung der bestehenden Ordnerstruktur Tipp Die bertragung kann entweder mittels Datensicherung auf CD DVD erfolgen hierbei muss nach der bertragung der Schreibschutz von Ordnern und Dateien ber die Attribute entfernt werden oder durch Einbindung der alten Festplatte in den neuen Rechner und Kopieren der Ordner auf die neue Festplatte Als weitere Alternative kann das Kopieren ber eine Netzwerkverbindung
169. enst 223 Personaldaten f r ZVE 226 Durchschnittsspeicher 227 Gleichbleibende Werte 228 Durchschnittsspeicher 229 H chststundenwerte 230 Weitere Angaben 231 Kontenzuweisung 232 Kostentr ger 233 Hinweistexte VDA Personalanschreiben 234 Auswertungssteuerung 235 zus tzliche berweisungstr ger 236 Kurzarbeit 237 Schwerbehinderte 238 Korrektur Stammdaten 239 Korrektur Altersvorsorge 240 Korrektur Personalnummernverkn pfung 241 Bewegung 242 Bewegungsdaten 243 Erfassung variabler Daten 244 Dialogerfassung variabler Daten 247 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kalendarium 249 Kurzarbeitergeld Angestellte 253 Unterbrechung Fehlzeiten 256 Tarifnachzahlung 258 Reisekosten Belegerfassung 259 Abrechnung 260 Abrechnung 261 Pr flauf 262 Beitragsschuldermittlung 263 Monatsabrechnung 265 Probeabrechnung 266 Verdienstabrechnung Formular 267 Monatsabschluss 268 Abrechnungsstatistik 269 Auswertung 270 Zuordnung 271 Auskunft 272 Lohn Direktauskunft 273 Lohnsteuertabellen 274 Serviceprogramme 275 Auswertung 276 Monat I 277 automatische Listenerstellung 278 Buchungsliste 280 Abrechnungsjournal 281 Lohnjournal 282 Lohnsteueranmeldung 283 Verdienstabrechnung Formular 284 Krankenkassen 285 Krankenkassenliste Beitragsschuld 286 Krankenkassenliste Freiwillige Firmenzahler 287 Versorgungsbez ge 288 Versorgungswerk 289 Checkliste BBG Grenze in der SV 290 Diskette Datentr ger 291 berweisungen 292 Schecks
170. enstabrechnungen ber den Button weitere Listeneinstellungen k nnen weitere Listen f r die Ausgabe aktiviert werden Mit dem Button Listen erstellen wird die Ausgabe gestartet N here Informationen findet man unter Auswertung gt Listen Register Meldewesen ber die Registerkarte Meldewesen gelangt man zu den verschiedenen Meldeverfahren DE V DF Beitragsnachweise DF Lohnsteueranmeldung und DF Lohnsteuerbescheinigung Vor dem Monatswechsel ist jeder Men punkt abzuarbeiten N here Informationen zu den einzelnen Meldeverfahren findet man unter Auswertung gt Meldeverfahren Register Monatswechsel ber die Registerkarte Monatswechsel erfolgt dann der endg ltige Abschluss des Ifd Monats und die Weiterschaltung in den Folgemonat Register Jahreswechsel Siehe Checkliste Jahreswechsel 268 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnungsstatistik 269 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertung ber den abgerechneten Monat kann eine Statistik erstellt werden aus der hervorgeht wie viele Abrechungen insgesamt im Ifd Monat und durch R ckrechnungen durchgef hrt wurden Des Weiteren erfolgt eine Unterteilung nach Angestellte Gewerbliche Angestellte Bau Gewerbliche Bau Geringf gige Aushilfen Hauswarte Versorgungsbezug Kurzarbeit Au erdem wird die Anzahl neu abgerechneter Personen ausgewiesen 270 Lohn
171. enutzerhandbuch Besch ftigung Kostenstellen Lohndata Software GmbH 2006 2013 188 LohnAs Benutzerhandbuch Entlohnungsform F r die Ermittlung von Kurzarbeitergeld Sonn Feiertags und Nachtzuschl gen und f rs AAG Verfahren ist es erforderlich die Entlohnungsform zu hinterlegen 189 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Angaben zum Eintritt Austritt Das Austrittsdatum ist vorher in der Personalverwaltung einzugeben Beim Tod des Arbeitnehmers die Checkbox aktivieren Erh lt der Mitarbeiter nach Austritt noch Einmalbez ge wie Tantiemen oder Sonderzahlungen ist dieses zu kennzeichnen und die Bez ge im aktuellen Monat ber die Bewegungsdaten mit der Stammlohnart 203 zu erfassen Die Registerkarten 2 6 sind entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des ELENA Meldeverfahrens auszuf llen 190 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch T tigkeit Kostenstellen Anzugeben ist die typische Berufsbezeichnung f r die T tigkeit muss nicht identisch mit der Angabe bei der SV sein Zur Unterscheidung der T tigkeiten kann ein eigener Katalog der Besch ftigungskennzeichen angelegt und f r Auswertungen verwendet werden Wurden bei den Lohnarten erweiterte Fibu Konten eingerichtet z B f r die Pflegebuchhaltung kann beim Mitarbeiter der entsprechende Kontenkreis bei benutze erweiterte Fibu Konten eingestellt werden F r die Erstellung der Berufsgenossenschaf
172. enutzerhandbuch Personalverwaltung Allgemeine SV Daten Versicherungen Altersteilzeit Wertguthaben Vortrag Mehrfachbesch ftigung Pauschalsteuer Ehegattenverwaltung Kinderverwaltung Vorbesch ftigungswerte Flexible Arbeitszeitmodelle Versorgungsbez ge Einmalbez ge sontige Angaben SFN Zuschl ge e Listenauswahl 5 Gehaltstabellen Darlehen Hinweistexte Vollbesch ftigteneinheiten Buchungsbeleg Zus tzliche berweisungstr ger Altersvorsorge PKW Nutzung Arbeitszeitkonto 1 Iststellenbewertung Kostentr ger Kurzarbeit e Listenauswahl 6 bersichtsliste Steuerkarte Verdienstgrenze ALG 1 ALG 2 Geringf gige 387 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Listen Dateiausgabe Eigene Listen Zun chst wird eine Auswahl der Standard und selbstdefinierten Listen angezeigt Hieraus ist die gew nschte Liste auszuw hlen Anschlie end ist auszuw hlen ob die Ausgabe als Liste als Datei oder als Liste und Datei erfolgen soll Wird die Ausgabe in eine Datei gew hlt kann zus tzlich Excel aktiviertert werden um MS Excel zu starten ber die nachfolgenden Masken k nne Filter gesetzt werden die die Ausgabe einschr nken Aus dem Personalauflist wird ber den Button Listen die Erstellung gestartet 388 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Erstellen gestalten kopieren Unter Listengestaltung kann jede zuvor erstellte Liste in der Formatierung
173. er e Tag Wert Ausfallschl ssel Lohnart Personalnum mer Kostenstelle e Tag Wert Ausfallschl ssel Personalnum mer Kostenstelle Lohnart Die Eingabe der Bewegungsdaten in der Erfassungsmaske kann ber die Registerkarte Vorbelegungen automatisiert werden Durch Markieren k nnen folgende M glichkeiten ausgew hlt werden der letzte Eintrag der Personalnummer wird bernommen der letzte Eintrag der Lohnart und Ausfallsc hl ssel werden bernommen die Erfassung der Kostenstellen wird unterdr ckt der letzte Eintrag der Kostenstelle wird bernom men die Kostenstellen werden aus den Personaldaten bernom men einen taggenauen Unterbrechungshinweis anzeigen Sollen in der Erfassungsmaske viele fehlerhafte Buchungen gel scht werden kann dieses ber die Registerkarte L schen erfolgen Einzelne Buchungen k nnen direkt in der Erfassungsmaske gel scht werden 253 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ber die Registerkarte KUG Kalendarium kann die sog PrimaNota hier t gliches Erfassungsprotokoll ausgedruckt werden Es ist auch eine Ausgabe als Kalendarium m glich Register Erfassung In der Eingabezeile werden die laufenden Buchungen erfasst Zur Erfassung im KUG Kalendarium ist zuerst der Kalendertag anzugeben Autom atisch werden die Kalenderwoche und der Wochentag angezeigt Unt amp Wert erfolgt die Eingabe der KUG Stunden gefolgt von dem entsprechenden Ausfallschl ssel
174. er BGS f r die KV PV ist dann mit 9 anzugeben und wird f r die DE V Meldung automatisch richtig ausgewiesen Die H chstgrenzen bei der freiwilligen und privaten Versicherung werden vom Programm berwacht In der Maske Unfallversicherung UV finden Sie den Button Hinweise zum Verfahren Hier werden die Einstellungen f r die korrekte Berechnung der Werte zur UV genau erl utert Unter der Registerkarte UV GTS k nnen Sie die Gefahrentarife und stellen vermerken Die Gefahrentarifstellen zur entsprechenden Unfallversicherung sind bereits im Programm hinterlegt ber die Suchfunktion werden nur die Gefahrentarifstellen f r die ausgew hlte Unfallversicherung angezeigt Zur Vereinfachung k nnen von einer Personalnummer aus die Gefahrentarifstelle auf andere Personen kopiert werden Unter der Registerkarte Sonstiges kann die automatische Nachberechnungen bei Firmen und Selbstzahlern deaktiviert werden 170 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Beitragszuschlag Der Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung f r Kinderlose wird automatisch erhoben Bei Neuanlage eines Mitarbeiters werden die Voraussetzungen gepr ft und bei Vorliegen der Kriterien automatisch der Beitragszuschlag nicht erhoben Fehlen die Ausschlusskriterien und wird der Nachweis hierzu vom Mitarbeiter vorgelegt wird hier der Beitragszuschlag ausgeschlossen 171 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch
175. erden aus den Personaldaten bernom men einen taggenauen Unterbrechungshinweis anzeigen ber den Button Kalendarium vorbelegen kann der Monat taggenau vorgegeben werden und dann allen oder einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden Diese Vorbelegung eignet sic h z B 249 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch bei Werksferien ber den Button Kalendarium aufbauen wird der Monat anhand der im Mandanten bzw beim Mitarbeiter hinterlegten w chentlichen Arbeitszeit aufgebaut Sollen in der Erfassungsmaske viele fehlerhafte Buchungen gel scht werden kann dieses ber die Registerkarte L schen erfolgen Einzelne Buchungen k nnen direkt in der Erfassungsmaske gel scht werden ber die Registerkarte Kalendarium kann die sog PrimaNota hier t gliches Erfassungsprotokoll ausgedruckt werden Ebenfalls ist auch eine Ausgabe als Kalendarium m glich ber die Registerkarte AZK Differenzstunden erfolgt eine Ausgabe der Differenzstunden zwischen der im Kalendarium erfassten Stunden und der im AZK dem Mandanten oder dem Personal als Vorgabe hinterlegten Stunden Register Erfassung In der Eingabezeile werden die laufenden Buchungen erfasst Zur Erfassung im Kalendarium ist zuerst der Kalendertag anzugeben Automatisch wird die Kalenderwoche und der Wochentag angezeigt UnteiWert erfolgt die Eingabe der Stunden gefolgt von dem entsprechenden Ausfallschl ssel Der Ausfallschl ssel ist ein Kennzeichen
176. erechnet werden soll Soll f r die Vorleistungszeit zum WAG Urlaub verrechnet werden ist die Checkbox zu aktivieren Ferner ist die Behandlung des 13 Monatseinkommen festzulegen Ebenfalls anzugeben ist ob das Zuschuss Wintergeld ZWG1 nicht berechnet werden soll Abschlie end ist die Bankverbindung der ZVK auszuw hlen die ZVK Nummer des Arbeitgebers und die Stammnummer bei der Arbeitsagentur f r ZWG WAG einzutragen Maler und Lackierergewerbe F r das Maler und Lackierergewerbe sind die Bankverbindung der ZVK sowie die ZVK Nummer des Arbeitgebers zu hinterlegen Steinmetzgewerbe Beim Steinmetzgewerbe ist die Betriebsnummer des Arbeitgebers der Beitragssatz zur ZVK und der Beitragssatz zur pauschal versteuerten Zusatzversorgung zu hinterlegen Ebenfalls ist die Bankverbindung auszuw hlen Bauhaupt und Malergewerbe Anzugeben ist ob die Winterbauumlage berechnet werden soll F r den Ausdruck des Urlaubs im Lohnnachweis zum Jahresende ist die Checkbox zu aktivieren Ferner ist die Behandlung des 13 Monatseinkommen festzulegen Abschlie end ist die Bankverbindung der ZVK auszuw hlen die ZVK Nummer des Arbeitgebers f rs Bauhaupt und Malergewerbe und die Stammnummer bei der Arbeitsagentur f r ZWG WAG einzutragen Baunebengewerbe 133 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Im Baunebengewerbe sind ebenfalls Angaben zur Berechnung der Winterbauumlage dem Ausdruck des Urlaubs im Lohnnach
177. erhandbuch ffentlicher Dienst 138 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Grundeinstellungen ffentlicher Dienst Register Allgemein In den allgemeinen Grundeinstellungen sind Angaben zum verwendeten Tarifvertrag einzustellen Ebenfalls muss eingestellt werden ob Umlagebeitr ge zur ZVK oder zur VBLU berechnet werden sollen Register Stundenl hne F r die automatische Berechnung von Zuschlagss tzen werden die Stundenl hne 1 bis 3 vom Programm automatisch belegt Hier kann die Automatik abgeschaltet werden Register Weitere Einstellungen Hier kann die automatische Ermittlung der Kinderzahl aus der Kinderverwaltung aktiviert werden F r die automatische Zahlung von Weihnachtsgeld Zuwendung und Urlaubsgeld sind die entsprechenden Lohnarten zu hinterlegen Gleiches gilt f r Einmalzahlungen aus anderen Tarifvertr gen Auf den Verdienstabrechnungen kann zwischen Verheirateten und Kinderzuschlag unterschieden werden Hierzu ist die Checkbox zu aktivieren Ebenfalls k nnen abweichende Berechungen f r die ZVK Umlage hier aktiviert werden Register Zuwendungen Ein von den hinterlegten Konstanten abweichendes Urlaubsgeld kann in dieser Maske hinterlegt werden Ebenfalls k nnen von den Konstanten abweichende Angaben zum Weihnachtsgeld erfasst werden und der entsprechende Tarifvertrag hierzu ausgew hlt werden Einmalzahlungen aus Tarifvertr gen sind hier beim Zahlungsmonat zu
178. erkarte Vorbelegungen automatisiert werden Durch Markieren k nnen folgende M glichkeiten ausgew hlt werden der letzte Eintrag der Personalnummer wird bernommen der letzte Eintrag der Lohnart wird bernommen der letzte Eintrag der Kostenstelle wird bernom men die Kostenstellen werden aus den Personaldaten bernom men die Erfassung von Kostenstellen wird unterdr ckt Kostentr ger erfassen die letzten Eintr ge der Kostentr ger werden bernom men die Lohnartenbezeichnung bernehmen 244 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F r Buchungen mit gleicher Lohnart und Bearbeitungsschl ssel kann eine Maskenvorbelegung ausgew hlt werden Ein Katalog mit verschiedenen Maskenvorbelegungen kann selbst erstellt werden Einzelne Buchungen k nnen direkt in der Erfassungsmaske gel scht werden Sollen in der Erfassungsmaske viele fehlerhafte Buchungen gel scht werden erfolgt dieses ber die Registerkarte L schen gt Erfassungsmaske In dieser Erfassungsmaske werden f r alle Mitarbeiter gemeinsam die variablen Daten erfasst AN Bitte beachten Die Eingaben in der Erfassungsmaske beziehen sich immer auf den im Kopfbereich angezeigten Abrechnungsmonat F r Korrekturen bzw Nachzahlungen ist der entsprechende Korrekturmonat auszuw hlen Es ist eine Korrektur Nachberechnung bis zum April des Vorjahres m glich In der Eingabezeile werden die laufenden Buchungen erfasst ber den Button N
179. ermittelt Bei einem abweichenden Stundenlohn ist dieser einzutragen o Kann kein Sollentgelt ermittelt werden ist dieses zu hinterlegen Die automatische Ermittlung wird dann unterdr ckt o Steuerklasse und Leistungssatz werden anhand der Steuerm erkmale vom System eingetragen Der Leistungssatz kann berschrieben werden Bewegungsdaten Bewegung gt Kurzarbeitergeld o F r die Normallohnabrechnungund f r Angestellte im Baugewerbe sind die Ausfallstunden taggenau mit dem Ausfallschl sse KU in dieser Maske zu erfassen 511 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bewegung gt Kalendarium o F r gewerbliche Arbeitnehmer im Baugewerbesind die Ausfallstunden taggenau mit dem Ausfallschl ssel KU in dieser Maske zu erfassen Bewegung gt Erfassung variabler Daten o Erh hung oder Senkung des Sollentgeltserfolgt mit der Stammlohnart 411 o Erh hung oder Senkung des Istentgeltserfolgt mit der Stammohnart 412 o Bezieht der Mitarbeiter einNebeneinkommen ist dieses ohne Angabe einer Lohnart mit dem Bearbeitungsschl ssef 64 zu erfassen Hierdurch wird das Istentgelt erh ht i i Besonderheiten bei Gehalts Monatslohnempf ngern Die betriebs bliche w chentliche bzw individuelle w chentliche Arbeitszeit wird f r die Ermittlung der monatlichen Arbeitszeit verwendet amp Beispiel Wochenarbeitszeit 39 0 Stunden Monatliche Arbeitszeit 39 0 x 13 3 169 0 Stunden F r die t g
180. erschiedliche Konten der Lohnart zugewiesen werden amp Bitte beachten Die Fibu Konten m ssen vor der Zuweisung unter Konten und Buchungstexte angelegt sein Registerkarte erweiterte Konten f r Bruttolohnarten 01 10 und 11 20 Bei den erweiterten Fibu Konten k nnen jeder Lohnart bis zu 20 unterschiedliche Fibu Konten zugeordnet werden Verwendung z B bei der Pflegebuchhaltung gt Konten f r Nettolohnarten F r die Erstellung der Buchungsliste n ist der Lohnart ein Fibu Konto zuzuweisen Damit die gleiche Lohnart f r Arbeiter und Angestellte verwendet werden kann k nnen unterschiedliche Konten der Lohnart zugewiesen werden A Bitte beachten Die Fibu Konten m ssen vor der Zuweisung unter Konten und Buchungstexte angelegt sein Registerkarte erweiterte Konten f r Nettolohnarten 01 10 und 11 20 Bei den erweiterten Fibu Konten k nnen jeder Lohnart bis zu 20 unterschiedliche Fibu Konten zugeordnet werden Verwendung z B bei der Pflegebuchhaltung gt Buchungsbeleg F r die Erstellung der Buchungsliste n m ssen die Verrechnungs Verbindlichkeits Kosten und Forderungskonten in den entsprechenden Rubriken hinterlegt werden A Bitte beachten Lohndata Software GmbH 2006 2013 60 LohnAs Benutzerhandbuch Die Fibu Konten m ssen vor der Zuweisung unter Konten und Buchungstexte angelegt sein gt Konten und Buchungstexte F r die Erstellung der Buchungsliste n m ssen FIBU Konten im so
181. erstellt 289 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Checkliste BBG Grenze in der SV Beim Aufruf wird eine Pr fliste der aktiven Mitarbeiter kv frei oder Firmenzahler sind ausgegeben Ferner werden kv pflichtige Mitarbeiter bei denen die Pflichtversicherungsgrenze berschritten wird dargestellt 290 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Diskette Datentr ger Voraussetzung f r die Erstellung von Disketten ist die Einstellung unter Mandant gt Auswertungssteuerung gt Zahlungsverkehr bei den entsprechenden Zahlungsvorg ngen Nach dem Aufruf ffnet sich ein Auswahlmen in dem die auszuf hrenden Zahlungen markiert werden k nnen Dadurch sind unterschiedliche Zahlungstermine zu realisieren Information VBL Versorgungsanstalt des Bundes und der L nder VBLU Unterst tzungskasse des Versorgungsverbandes ZVK Zusatzversorgungskasse Bau WBU Winterbesch ftigungsumlage A Bitte beachten Zahlungen an das Finanzamt werden erst nach dem Druck der Lohnsteueranmeldung bereitgestellt Nach Anwahl Datentr ger erstellen erh lt man eine bersicht der Zahlungen Hier kann nochmals eine Selektion f r den Zahlungsverkehr erfolgen F r die Erstellung der DTAUS Datei werden anschlie end verschiedene Ausgabeorte angeboten Die bergabedatei kann auf Diskette oder in einem Ordner erstellt werden F r die Ordner bergabe kann ein eigener oder ein vorgeg
182. erwaltung nicht im Baulohn sind die tariflichen Urlaubstage f r das gesamte Jahr zu hinterlegen Diese werden beim Jahreswechsel f r das neue Jahr wieder bereitgestellt Beim Eintritt innerhalb des Jahres ist der Resturlaubsanspruch f r das laufende Jahr zu erfassen Der Resturlaub des Vorjahres kann ebenfalls erfasst werden 214 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Regelm ige w chentliche Arbeitszeit Bei Abweichung der eigenen Arbeitszeit zur betriebs blichen Arbeitszeit ist diese individuelle w chentliche Arbeitszeit IRWAZ einzutragen A Bitte beachten F r den ffentlichen Dienst gelten teilweise Tarifvertr ge bei denen die Arbeitszeit in Abh ngigkeit vom Alter und der Anzahl der Kinder geregelt wird In diesem Fall ist die individuelle Arbeitszeit mit ge nderten Arbeitszeiten zu aktivieren 215 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Monatliche tarifliche Arbeitszeit F r die Berechnung von KUG S KUG und SFN Zuschl gen ist die monatliche tarifliche Arbeitszeit erforderlich Sind die Arbeitszeiten beim Mitarbeiter abweichend von den im Mandantenstamm hinterlegten sind diese hier einzutragen 216 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch W chentliche Sollarbeitszeit F r die Erfassung der w chentlichen Sollarbeitszeit bei Abweichung zu den Mandantendaten ist die Personalnummer auszuw hlen ber den Aufruf W chentlich
183. es Rechenzentrum zu hinterlegen Unbedingt ist darauf zu achten dass eine g ltige E Mail Adresse des bertragungsbetriebes 61 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch eingetragen wird An diese Email Adresse werden Fehlermeldungen der Krankenkassen gesandt gt Meldewesen ZVE F r das Meldewesen im ffentlichen Dienst ZusatzVersorgungsEinrichtung ist die Absenderangabe und die Zulassungsnummer des zugelassenen Betriebes erforderlich gt SOKA Rechenzentrumsnummer F r das Meldewesen im Baugewerbe SOKA ist die Absenderangabe des zugelassenen Abrechungsbetriebes erforderlich Ferner ist die von der SOKA vergebene Rechenzentrumsnummer einzutragen gt Lizenznehmer Bei der Ersteinrichtung des Lohnprogramms wird der Name des Lizenznehmers im System erfasst F r die Daten bermittlung sind die vollst ndigen Daten des Lizenznehmers notwendig und hier zu erfassen Register Druck gt Druckparameter F r jede angebotene Druckliste k nnen Druckparameter hinterlegt werden Es k nnen die Anzahl der Kopien die Ablage in den Spool und die Ablage einer Kopie als Backup eingestellt werden Zus tzliche Angaben zum Druckpapier Bei dem Auswahlkriterium legt man fest wie man aus dem Druckspool bestimmte Gruppen z B nach Papierart drucken kann Anzahl der Listen steht standardm ig auf 1 bei O gibt es keine Druckausgabe Liste wird mit Schraffur ausgegeben Die Liste wechselt farblich pro Po
184. estandsgeld steuer und sv pflichtig KARIES Versorgungsbezug monatlich 37 Vorruhestandsgeld steuer und sv pflichtig 1 Versorgungsbezug hrlich Tarifliche Zusatzrente steuerfrei sv frei x I x x 1x x x x X amp amp amp w 38 39 42 Vorruhestandsgeld steuerfrei sv pflichtig x Firmenrabatt monatlich bis EUR 1080 hrlich steuer X und sv frei 43 Firmenrabatt monatlich bis EUR 1080 hrlich steuer und sv frei Steuer und sv freie Arbeitgeberleistungen bei dopp Haushaltsf hrung Ausweis im Lohnkonto Aufkleber r BEE mE x gt RB x Steuerkarte 45 Steuer und sv freie Zusch sse zum Mutterschaftsgeld X Ausweis im Lohnkonto Aufkleber r Steuerkarte Steuer und sv freie Verdienstausfallentsch d nach dem Bundesseuchengesetz Ausweis Lohnkonto Aufkleber Steuerkarte 47 Pauschal versteuerte Fahrtkosten x Abfindungen steuerpflichtig sozialversicherungsfrei Eg nicht erm igt 49 Steuerplichtige Entsch digung und Arbeitslohn r EA mehrere KJ nicht erm igt besteuert Abfindungen steuerpflichtig sozialversicherunggfrei Eg igt f r mehrere Kalenderjahre erm 51 Nachtzuschlag 25 steuerfrei x 52 Sonntagszuschlag 50 steuerfrei Eee 53 Feiertagszuschlag 125 steuerfrei Re 54 Feiertagszuschlag Weihnachten 1 Mai na 150 steuerfrei 55 Nachtzuschlag Kern 40 steuerfrei el ee 56 Sonntags und Nachtzuschlag Kern 1 90 steuerfrei
185. f r die Art der eingegebenen Stunden amp Bitte beachten Sie Bei Eingabe des Ausfallschl ssels muss automatisch die Lohnart eingeblendet werden Jedem Ausfallschl ssel ist eine eigene Lohnart im Katalog der Ausfallschl ssel zuzuweisen Hier k nnen auch eigene Ausfallschl ssel mit den entsprechenden Lohnarten angelegt werden Jedem Ausfallschl ssel kann jedoch nur eine Lohnart zugewiesen werden Verschiedene Ausfallschl ssel k nnen aber der gleichen Lohnart zugewiesen werden ber den Button NEU wird ein neuer Datensatz angelegt Die Taste auf den Ziffernblock dient als Schnellspeichertaste Werden einzelne Felder durch die Vorbelegung bereits gef llt gen gt es nur noch die fehlenden Werte zu erg nzen und dann die Zeile mit der Schnellspeichertaste zu beenden Mit der Taste x auf dem Ziffernblock werden die Eingaben der letzen Zeile bernommen Zur Korrektur einzelner Buchungszeilen ist die entsprechende Zeile anzuw hlen und dann zu ndern Auch zum L schen wird die entsprechende Buchungszeile angew hlt und dann ber den Button L schen entfernt Sollen innerhalb der Erfassungsmaske bestimmte Eingaben gesucht werden den Button Suchauswahl bet tigen und dann die Suchkriterien in der Eingabezeile eintragen Anschlie end ber den Button Suchen die Suche starten 250 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register Vorbelegungen Beim Vorbelegen des Kalendariums wird der
186. f r den geldwerte Vorteil 1 ist mit der Stammlohnart 235 und dem Steuer SV Recht 01 anzulegen Die Lohnart f r die pauschalierten Fahrtkosten 2 wird mit der Stammlohnart 235 und dem Steuer SV Recht 47 angelegt Der Nettoabzug Sachbezug erfolgt standardm ig mit der Nettolohnart 094 Alternativ kann auch ein eigener Nettoabzug zum geldwerte Vorteil 1 und f r die pauschalierten Fahrtkosten 2 hinterlegt weden 208 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Entlohnungsform Mindestlohn F r Mitarbeiter die dem Mindestlohn unterliegen kann hier der f r die entsprechende Sparte ausgew hlt werden gilt nicht f r das Baugewerbe 209 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Arbeitszeiten 210 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zeitkonten Werden beim Mandanten Arbeitszeitkonten verwendet ist f r jeden Mitarbeiter das entsprechende Arbeitszeitkonto zu aktivieren gt Arbeitszeitkonto 1 Standardm ig sollte hier die Schl sselung AZK wie Schl sselung in MPD bernommen werden Abweichende Modelle k nnen je Mitarbeiter separat eingestellt werden Die Angaben zur Ober Untergrenze grenzen den Auf Abbau des Arbeitszeitkontos ein Angaben zu den Arbeitszeiten und Stunden dienen zur Information F r die bernahme aus einem anderen Abrechnungsprogramm steht der Saldovortrag zu Verf gung Erfasst werden k nnen Guthaben von Stu
187. fasst werden die erforderlichen Daten Hinweis Kommen unterschiedliche Tagess tze zu Anrechnung sind mehrere Belege mit unterschiedlichen Belegnummern zu erfassen ber die erfassten Reisekosten kann aus dem Personalauflist f r die ausgew hlten Mitarbeiter eine monatliche bzw j hrliche Reisekostenaufstellung ausgegeben werden Auf der Verdienstabrechnung wird nur der Nettobetrag ausgewiesen 259 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnung 260 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnung A LohnAs Kanzleiiohn LohnAs Kanzleiohn 2 TYL Muster 01 2009 0685 Abrechnung gt Abrechnung Oastei Bearbeiten Kanzlei Mandant Persona Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwaltung Ansicht Fenster mE x 5 82 090 2 98 228 2 08 Feld Maske Eirf gen zur ck werw rts Erster Zur ck Vor Letter info Memo Aussch Kopierer Abe 9 9 9 9 9 9 9 Maske 0685 1 264 Mandant 2 TVL Muster in 01 2009 abgerechnet DOT Mandant 66660 Musterauswertung Tr sume een mo EneS FO MN 4 ij ber diese themengeordnete Zusammenfassung sind die Eingabemasken f r den Abrechnungslauf und den Monatsabschluss direkt aufrufbar 261 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pr flauf Zur Abrechnung ist es erforderlich dass gewisse Personalstammdaten korrekt hinterlegt wurden Folgende Daten werden beim Pr flauf berpr f
188. ftware GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch SOKA Liste Anhang U Januar 2007 81715 Eau2007 Anomatran e 12 20002 Hamburg Datum 12 07 2007 13 58 v46 11 241 001 Solto 1 Wae Er T Brutto AUSG 2 WA T KR T KUG WAG A U urli Gelstd Eezstd GTL Lohr ru Firre EBau2007 51715 gt Beitragsknto 12345600 Meldung von 01 01 2007 bis 31 0 2007 1 FFOEHLIH HORST INAHA HH 0 01 2007 00 00 0000 eur 30 1930 29 0 00 0 0 0 0 0 00 1 112 9 0 00 0 0 0 2 MEYER HANNES 71021 00001 93 0 01 2007 00 00 0000 Eur 30 2407 09 0 00 0 0 0 0 0 00 2 257 09 0 00 0 00 0 00 Beitragspflichtiges Eruttoentgelt samt 4397 38 Urlaube verg tung samt 399 55 Anzahl der Mi tarbei ter J samt 2 Legende Er T Ber echnungs tage Wi T Wwehr bungstage Car GO K T Kranke ntage Car Gfs E AGZ Summe Ausgleichszeiten nw HD KUG Kurzarbeiterstundenlmr G D VAG Wi nter ausfall g ldstunderncrar G S AB U abgerechnete Urlaube tage Url ws Urlaubs verg tung WUZWERT Wi niter ur laubs zuschuiss mir G VEGSTD Awfallstd les Comer 2 5TD Zahlsturden VEG Cm G WEGSTDS wereinbarter Surdenlohm Crear G E RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RR RRRA RR RRRA RR RR RRR RR RR RR RR RR RRRRRR RR RRRA RR RR RR RR RRR RR RR RR RR RR RR RR RR RR RR RR RR 2222224222222242222222t222 4t2ttt ttt2ttt2t t tejtrasmeldag Ifd Heat OL ttttttttttt tttt ttttttttttttttttttttt Eruttol ohra um 4397 38 areahl werblicher Arbei tmebmer 2 Beitrag 44 50 Anzahl itrasspf Angestellter I B
189. g Lohndata Software GmbH 2006 2013 41 LohnAs Benutzerhandbuch Protokollausgabe F r die bermittlung der Lohnsteueranmeldungen stehen eine Vielzahl von Auswertungen und Protokolle zur Verf gung Register Mandant DF Dateien Button Vom Mandanten neu erstellt Es wird ein Protokoll der im Mandanten neu erstellten und in den Meldespool bergebenen Daten erstellt In der Kurz bersicht wird unter Info der Wert 0 ausgegeben Button Im DF Format bertragen Es wird ein Protokoll der neu erstellten bertragungsdateien ausgegeben In der Kurz bersicht wird unter Info der Wert 1 ausgegeben Register Listenausgabe Button Gesendet Tag ausw hlen Es wird ein Protokoll aller erfolgreich gesendeten Lohnsteueranmeldungen des ausgew hlten Tags ausgegeben In der Kurz bersicht wird unter Info der Wert 2 ausgegeben Button Letzte Sendeliste Es wird ein Protokoll der letzen gemeinsamen Sendeliste ausgegeben Button Fehlerhaft nicht gesendet Es wird ein Protokoll der fehlerhaften und nicht gesendeten Lohnsteueranmeldungen ausgegeben In der Kurz bersicht wird unter Info der Wert 3 ausgegeben Register Summenbildung Button Summenmandant Es wird ein Protokoll der Meldungen des Summenmandanten erstellt Button Summierte Mandanten Es wird ein Protokoll ber die summierten Mandanten erstellt Button Vormonatsmandanten Es wird ein Protokoll der Meldungen die dem Vormonat zuzurechnen
190. g Kontenrahmen mit den dazugeh rigen Buchungstexten angelegt werden Anzugeben ist eine Kontonummer max 6 stellig mit dem entsprechenden Buchungstext Ebenfalls ist zu kennzeichnen ob es sich um ein Kostenkonto handelt und ob es sich um ein Sach Debitoren oder Kreditorenkonto handelt Soll bei dem Erl skonto die Umsatzsteuer gleich verrechnet werden ist der Umsatzsteuersatz und das entsprechende Erl s und Umsatzsteuerkonto anzugeben Register Tabellen gt Gehaltstabellen F r die Abrechnung im TV D Bereich k nnen Tariftabellen hinterlegt werden Die Standardtabellen werden von Lohndata mit ausgeliefert und gewartet Abweichende Tabellen k nnen selbst erfasst werden G Information Bei Fragen zur Einrichtung eigener Tabellen wenden Sie sich an die Hotline gt Stundenlohntabellen F r die Abrechnung im TV D Bereich k nnen Tariftabellen hinterlegt werden Die Standardtabellen werden von Lohndata mit ausgeliefert und gewartet Abweichende Tabellen k nnen selbst erfasst werden G Information Bei Fragen zur Einrichtung eigener Tabellen wenden Sie sich an die Hotline Register Absender gt DE V Beitragsnachweise F r die bermittlung der SV Meldedaten Beitagsnachweise an die Krankenkassen ist der Absender des bertragungsbetriebs zu hinterlegen Er sollte mit der im Zertifizierungsantrag zu dakota ag bereinstimmen Als Betriebsnummer ist ebenfalls die des bertragungsbetrieb
191. g der Mandanten Probleme die nicht den technischen Support betreffen z B Fragen zu Abrechnungsprobleme aus dem Steuer oder SV Recht werden ber die kostenpflichtigen R ckrufanforderung abgewickelt Verwenden Sie hierzu das Formular und senden Sie dieses direkt an support lohndata de Zur Kontaktaufnahme per E Mail mit dem Lohndata Supportteam ist der Button support lohndata de anzuw hlen Bitte richten alle Anfragen zur Software nur an diese E Mail Adresse Vermerken Sie bei allen Anfragen die LohnAs Kanzleilohnversion und den Benutzernamen Info hierzu im Kanzleicenter ber den Button www lohndata de gelangt man direkt zur Lohndata Homepage Auch hier k nnen Sie aktuelle Downloads aus dem Kundenbereich herunterladen F r das Login im Kundenbereich auf der Lohndata Homepage ben tigt man den Benutzernamen Dieser wird im Kanzleicenter angezeigt Das Passwort f r den Zugang im Kundenbereich lautet PASS auf Gro schreibung achten 26 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandant ffnen A LohnAs Kanzleiiohn LohnAs Kanzleilohn Datei Bearbeiten Kanzlei Ansicht Fenster 5 a 232 mM Rn Nummer BetriebsNr s O Erste Schrkte In der Mandanten bersicht werden alle Mandanten angezeigt Die Mandanten bersicht gibt Auskunft ber den Zeitraum Verarbeitungsstatus Mandantennummer Betriebsnummer Bundesland Bearbeiter Sachbearbeiter Branche Kundennummer Abrechnungs
192. g k nnen bestimmte Bereiche ausgew hlt werden 96 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantendaten erg nzen Hier wird ein Einrichtungsassistent f r die wichtigsten Mandantendaten angeboten Jede bearbeitet Eingabemaske wird mit dem Bearbeitungskennzeichen gekennzeichnet Lohndata Software GmbH 2006 2013 97 LohnAs Benutzerhandbuch Branchenzuordnung Bei der Anlage des Mandanten ist die Branche f r die Abrechnung anzugeben Es wird unterschieden zwischen e Normalmandant e Baulohnmandant e ffentlicher Dienst Durch die Kennzeichnung werden die branchenspezifischen Eingabemasken und Abrechnungsroutinen freigegeben Lohndata Software GmbH 2006 2013 98 LohnAs Benutzerhandbuch Adressdaten Register Allgemein Anzugeben sind die Angaben zum Mandanten Anrede Unternehmensbezeichnung Art des Unternehmens Sortierung Mandant Name der in der Mandanten bersicht angezeigt wird Gesellschaftsform L nderschl ssel Sitz des Unternehmens im Bundesland amp Bitte beachten Sonderzeichen amp gt lt d rfen in der Unternehmensbezeichnung nicht vorkommen Register Adresse Anzugeben sind die Adressdaten des Mandanten Standardm ig wird von einer Inlandsadresse ausgegangen Bei Eingabe der Postleitzahl PLZ wird bei gleichen PLZ immer der erste Eintrag aus dem Katalog angezeigt Der Ort kann dann bersc
193. g zur Berechnung der ZVK und oder f r die Urlaubsgeldberechnung herangezogen werden Die Einstellung Berechnung Wintergeld WAG gibt an ob f r die Stunden Wintergeld gezahlt wird Ebenfalls wird hier festgelegt ob der Betrag zum Sollentgelt geh rt F r statistische Auswertungen kann ber die Einstellung Verteilung der Betr ge und Stunden eine Zuweisung vorgenommen werden Bei der Checkbox Betrag f r die Ermittlung des Bruttostundenlohnes f r die SOKA Meldung verwenden wird ein H kchen gesetzt wenn der Betrag der Lohnart zur Mindeststundenlohnberechnung im Bauhauptgewerbe verwendet wird Registerkarte KUG Eingestellt wird die Zuordnung zur Berechnung des Sollentgelts Au erdem kann festgelegt werden ob Festbetr ge entsprechend der Ausfallzeit betragsm ig gek rzt werden Registerkarte Sonstiges Als Information k nnen die Stunden als bezahlte Stunden ins Arbeitszeitkonto gestellt werden F r Berechnungen des ffentlichen Dienst kann die Lohnart als Regelentgelt oder Sonderentgelt geschl sselt werden Registerkarte Erg nzung 1 Jeder Lohnart kann eine Folgelohnart angeh ngt werden mit der auf Grundlage der Ausgangslohnart weitergerechnet wird Bei Stundenlohnarten werden die Stunden der Ausgangslohnart weiterverarbeitet Bei Betragslohnarten wird der Betrag der Ausgangslohnart weiterverarbeitet A Bitte beachten Die Folgelohnartennummer muss immer gr er sein als die der Ausgangslohnart Wollen
194. gegebenen Aufstockungssatz vom Teilzeitbruttoentgelt erh ht Das entspricht der gesetzlichen Mindestanforderung Die Aufstockung muss mindestens 20 betragen ein kleinerer Wert wird vom System abgelehnt und automatisch auf 20 gestellt Netto vom Vollzeitbrutto AE Das tats chliche Teilzeitnettoentgelt wird auf den eingestellten Prozentsatz des Vollzeitbruttoentgeltes erh ht Beispiel Die Eingabe im Feld Aufstockungsbetrag 50 bewirkt dass 50 vom Vollzeitbrutto berechnet und als Nettobetrag ausgewiesen werden Der Differenzbetrag zwischen dem Vollzeitbrutto wird als Aufstockung ausgewiesen Netto vom Mindestnetto Das tats chliche Teilzeitnettoentgelt wird auf den eingestellten Prozentsatz des Mindestnettoentgeltes erh ht Beispiel BAT Die Eingabe im Feld Aufstockungssatz 70 bewirkt dass der Mindestnettobetrag auf 70 hochgerechnet und als Nettobetrag ausgewiesen wird Der Differenzbetrag zwischen dem tats chlichen Teilzeitnettobetrag und dem hochgerechneten Mindestnettobetrag wird als Aufstockung ausgewiesen Netto vom Teilzeitbrutto AE Das tats chliche Teilzeitnettoentgelt wird auf den eingestellten Prozentsatz des Teilzeitbruttoentgeltes erh ht Beispiel Die Eingabe im Feld Aufstockungssatz 70 bewirkt dass 70 vom Teilzeitbrutto berechnet und als Nettobetrag ausgewiesen werden Der Differenzbetrag zwischen dem tats chlichen Teilzeitnettobetrag und dem Teilzeitbrutto 70 wird als Aufstockung ausgewiesen Bei de
195. gen Bau Unfallversicherung Gefahrentarife Lohndata Software GmbH 2006 2013 66 LohnAs Benutzerhandbuch Register Gruppe 6 Druck Papierart Zeilenvorsch be f r Drucker Zeichensatzverwaltung OCRA Lohndata Software GmbH 2006 2013 67 LohnAs Benutzerhandbuch Datenreorganisation Die Datenreorganisation kann aufgerufen werden um eine berpr fung aller Datenbanken und Indexdateien zu veranlassen Die Datenreorganisation wird beim Arbeiten automatisch aufgerufen sobald ein korrigierbarer Fehler auftritt In diesem Fall muss die Ausf hrung mit Ja best tigt werden 68 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Datenoptimierung Eine Datenoptimierung soll nach dem L schen vieler Datens tze aufgerufen werden Es werden dabei l schmarkierte Datens tze aus den Datenbanken entfernt und somit Speicherplatz wieder zur Verf gung gestellt Lohndata Software GmbH 2006 2013 69 LohnAs Benutzerhandbuch PDF Verteiler F r die Archivierung wird das Zusatzmodul PDF Archivierung von Lohndata und das Programm Acrobat Distiller Professional Version ben tigt In dem Men punkt Dokumentation gt Hinweise zum Verfahren finden Sie unter der Rubrik Normallohn das Dokument PDF Archivierung Installations und Benutzeranleitung Darin wird die Einrichtung des PDF Archives erl utert Lohndata Software GmbH 2006 2013 70 LohnAs Benutzerhandbuch Konstanten Hier werden
196. gsabrechnung durchgef hrt bei der die Zahlungen erstellt werden Beachten Sie auch die Hinweise auf den Registerkarten Abschlagsberechnung und Info 206 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pf ndung Es k nnen bis zu 99 Pf ndungen je Mitarbeiter hinterlegt werden Zur Erfassung einer neuen Pf ndung ist der Button Neu anzuw hlen und die entsprechenden Daten einzugeben Wird die Pf ndung gem Pf ndungstabelle durchgef hrt ist auf die richtige Schl sselung des Feldes Pf ndbarkeit der Lohnart bei den Bruttolohnarten zu achten amp Bitte beachten nderungen bei den Pf ndungsbetr gen k nnen nur vor einer Erstabrechnung durchgef hrt werden ber den Pf ndungsverlauf kann eine bersicht erstellt werden Der Abzug der Pf ndungsbetr ge erfolgt standardm ig mit der Nettolohnart 092 207 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch PKW Nutzung Zur Erfassung der PKW Nutzung ist die Personalnummer auszuw hlen Durch Aufruf PKW Nutzung gelangt man zur Erfassungsmaske Die Angaben zur PKW Nutzung werden zeitabh ngig verwaltet ber den Button Neu wird ein neuer Zeitraum angelegt Zu erfassen ist der Listenpreis des Fahrzeuges entweder brutto oder netto Soll die Entfernung Wohnung Arbeitsst tte pauschaliert ber cksichtigt werden ist mit Pauschalierung zu aktivieren Fahrtkosten k nnen getrennt vom geldwerten Vorteil ausgewiesen werden Die Lohnart
197. h dem Datentransfer im Programm REHADAT Elan in der Registerkarte Arbeitspl tze in den Spalten 2 und 3 vorgenommen werden REHADAT Elan unterst tzt keine Netzwerkverarbeitung ber Datentransfer besteht jedoch die M glichkeit die REHADAT Importdateien mandanten bergreifend im Ordner LOHN DFUEREHA zu sammeln und anschlie end in den Ordner REHADAT ELANxx SCHNITTSTELLEN zu bertragen ber Datentransfer Diskette A k nnen die Importdateien des einzelnen Mandanten zur Weitergabe auf Diskette ausgegeben werden Weitere Informationen finden Sie im Dokument Information zum Verfahren und Kurzanleitung zum Rehadat Importprogramm Register Verdienststrukturerhebung F r die von den Statistik mtern geforderte j hrliche Verdienststrukturerhebung kann eine Hilfsliste erstellt werden Hierzu m ssen zun chst die Mandantenstammdaten Angaben zum Unternehmen Betrieb und die Verdienstregelung Tarifvertr ge erfasst werden Zur weiteren Information ist in dieser Maske ein Dokument zum Verfahren hinterlegt Register Verdiensterhebung Arbeitskosten Die quartalsm ige Verdiensterhebung wird als Hilfsliste ausgegeben Eine ausf hrliche Anleitung finden Sie im Dokument Information zu den Arbeitskosten 339 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 340 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sonstige 341 Lohndata Software GmbH 2006 2013 Lohn
198. hkeit fehlende Angaben im Formular zu erg nzen ber die Registerkarten k nnen sog Filter gesetzt werden welche die Auswahl f r den Druck einschr nken 404 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantenstammdaten Hier k nnen Sie f r die Stammdaten bestimmte Listeneinstellungen vornehmen und die Mandantenliste erstellen 405 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantenstammblatt Beim Aufruf wird ein Mandantenstammblatt ausgegeben F r erg nzende Eintr ge kann dieses am Bildschirm bearbeitet werden 406 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Firmenstammblatt Hier wird das betreffende Firmenstammblatt Mandantenstammblatt ausgegeben 407 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Grundeinstellungen f r Bescheinigungswesen Lohndata Software GmbH 2006 2013 408 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnarten Einmalzahlungen zuordnen In dieser Maske werden die Lohnarten f r Einmalzahlungen Urlaubsgeld Weihnachtsgeld etc hinterlegt damit diese in den entsprechenden Bescheinigungen ausgewiesen werden k nnen 409 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnarten steuerfreie Einnahmen zuordnen In dieser Maske werden die Lohnarten f r steuerfreie Einnahmen hinterlegt damit diese in den entsprechenden Bescheinigungen ausgewiesen werden k nnen 410 Lohndata Softwar
199. hndata Software GmbH 2006 2013 455 LohnAs Benutzerhandbuch e Mehraufwandwintergeld MWG 15 Dez bis Ende Febr e Zusatzwintergeld ZWG Dezember M rz zwingend erforderlich Das System erkennt die Zeitr ume und die f rderungsw rdigen Stunden f r diese Abrechnungen In den Mandantenstammdaten Monatliche tarifliche Arbeitszeiten sind alle zu bezahlenden tariflichen Stunden des entsprechenden Monats zu erfassen Hierzu geh ren auch die gesetzlichen Feiertage des entsprechenden Bundeslandes rn Er 2007 01 2007 0 Teen Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung 477 60 401 00 152 00 August 188 00 166 00 164 00 172 50 181 00 189 0 179 50 171 00 165 66 2 082 00 Im Beispiel sind die monatlichen Stunden des Kalenderjahres 2007 dargestellt Kostenstellen und Baustellen an en s Rau 2007 0 007 0586 Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung x ealo oloo Fed r Einf gen zur ck worm rts Erster Zur ck 456 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F r die Kalkulation und f r den Nachweis zu witterungsbedingten Arbeitsausf llen gegen ber der Bundesagentur f r Arbeit ist es notwendig Kostenstellen anzulegen In dieser Maske k nnen Sie beliebig viele Kostenstellen erfassen Klicken Sie erst auf Kostenstellen erfassen und danach auf neu um die Kostenstellen anzulegen Die Kostenstellen k nnen einzeln als Baustelle
200. hrieben werden Wird kein Ort angezeigt muss der Katalog der PLZ erg nzt werden F r die Anschrift im Ausland ist Auslandsadresse auszuw hlen Hier erfolgt keine Auswahl aus einem PLZ Katalog Die PLZ und der Ort sind zu erfassen und die Nationalit t auszuw hlen Register Kommunikation Hinterlegt werden k nnen Telefon Telefax E Mail und Internetadresse des Mandanten sowie die entsprechenden Ansprechpartner Register Sonstiges F r spezielle Auswertungen k nnen hier entsprechende Werte hinterlegt werden Register Passwort Jeder Mandant kann f r unberechtigte Zugriffe mit einem Passwort gesichert werden Der Mandant erscheint zwar in der Mandanten bersicht kann aber erst nach Eingabe des Passwortes bearbeitet werden Register statistische Adresse Anstatt der standardm igen vergebenen Adressdaten kann f r die E Mail Adressdatei diese statistische Adresse verwendet werden Die notwendige Einstellung dazu finden Sie unter Mandanten gt Stammdaten 99 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register Service Die schon vergebene Mandantennummer kann hier ge ndert werden A Bitte beachten Denken Sie daran dass eine nderung der Mandantennummer auf die weiteren Auswertungen Einfluss haben kann z B Datenexport mit Excel oder einer Schnittstellen bergabe an die Finanzbuchhaltung 100 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bankve
201. hten Dieser Sonderfall ist nur im Notfall anzuwenden Wurden Lohnsteueranmeldungen versehentlich in den Meldespool bertragen k nnen diese ber die Registerkarte L schen Neu bertragung wieder aus dem Meldespool entfernt werden 46 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Testsendungen bertragen D E S E E D F Lohas 1 29 RohnAs Kanzleiichn Kanzlei 2075 Kanziei gt Teitsendungen e 8 g Oster Berbeten Kinzie Anocht Fenster i x m E x 9 32 9 9 0 g f d Meite Einf gen Erster Zur ck Ver Letzter Abbru Weter Hille 1 u fteuerzentrsie F Kanzlei 8975 Kanzlei gt Te D urde O K ndexenter Testsendungen zu Eister und KomServer Elsterzerifikat Hinweise zum Vertahren Mandent otinen r Testsendungen O Never Mandant r Elster Server Versand rKomServer Versand O Muansentenmarugt S a s Lohnsteueranmeidung mit Testzertifikat DEUV Testsendung O Fermmarung Eter Server _Lohnsteveranmeidung mt Kungenzertiikat inderungihatone Lonni Kanziesor Protokolidateien Protokolidatei O Lohn Direitos CE a daroia og anzeigen u Deten bermittlung Erk Send anzeigen j Orgemmtion anzeigen u O Lren amp Verson L Enter ot u O Dokumentation u Erste Schritte Syitemanmeidung p Elster Zertifikat Syitemanmeidung Zertilikat C W61 _1296EELSTERLOHNZERTIFIKAT PFX vom 21 10 2011 10001 Mustermann GmbH Automatisches Einfugen enes neue
202. i SOKA Bau f r die Onlinedienste registriert sind k nnen Sie sich hier einloggen Bei Problemen mit den hier angebotenen ER TEWEnDBngeN steht Ihnen zur Probleml sung die Seite Hilfe bei technischen Problemen zur Verf gung Dar ber hinaus helfen Ihnen auch gerne unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter Impressum P R Geben Sie Ihre User ID und das Kennwort ein ee Sie erhalten die Zugangsdaten nach einer Kennwort Anmeldung bei der SOKA Die Anmeldung zur Erteilung der Zugangsdaten kann schriftlich telefonisch oder per Internet erfolgen Nach der Eingabe Ihrer Daten werden Sie auf die Eingangsmaske im gesch tzten Bereich der SOKA geleitet Klicken Sie auf Datenmeldung Bei der ersten Daten bertragung muss der Pfad angegeben werden Hierzu klicken Sie auf Durchsuchen Die bertragungsdateien befinden sich im Ordner PRODAT LOHN DFUESOKA SOKAWIES AUS Beim n chsten Aufruf erkennt der Explorer den eingestellten Pfad automatisch 482 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F LOHNASILOHNADFUESOKANSOKAWIES AUS TO123456 501 Durchsuchen 4397 38 Abbrechen Geben Sie hier die Daten aus dem Datentr gerbegleitschein ein Danach k nnen Sie die Daten bermitteln Es erfolgt eine Onlinepr fung der SOKA die mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen wird 483 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Entgeltfortzahl
203. ibt deaktiviert Im Mandanten und Personalstamm m ssen folgende Einstellungen f r die Abrechnungen von SFN Zuschl gen vorgenommen werden Notwendige Eingaben beim Mandanten Mandant gt Arbeitszeiten gt regelm ige feste Arbeitszeit Erfassen Sie die w chentlichen Arbeitstage nd die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit Mandant gt Arbeitszeiten gt Monatliche tarifliche Arbeitszeit F llen Sie diese Maske mit den monatlichen tariflichen Stunden aus Zur Berechnung muss mindesten f r den Abrechnungsmonat die Arbeitszeit erfasst sein Mandant gt Arbeitszeiten gt Zuschl ge f r SFN Aktivieren Sie die Checkbox Zuschl ge zu SFN abrechnen Geben Sie die betriebs bliche regelm ige monatliche Arbeitszeiterfn Die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeitthuss angezeigt sein Mandant gt Lohnarten gt Bruttolohnarten berpr fen Sie die Einstellungen auf der Registerkarte SFN entsprechend obigen Ausf hrungen Notwendige Eingaben beim Personal Personal gt Steuer gt SFN Zuschl ge Legen Sie die Entlohnungsform f r den Mitarbeiter fest Die Abrechungsvorschriftentund Angaben zu Lohnarten sind nur in besonderen 504 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch F llen zu erg nzen Personal gt Arbeitszeiten gt regelm ige w chentliche Arbeitszeit Sind beim Mitarbeiter andere Arbeitszeiten vereinbart sind diese hier separat zu erfassen Personal gt Arbeits
204. ie Jahresgrenze hinaus gebildet und fortgef hrt e Alternativ Optionsmodell Die SV Luft wird am Jahresende mit der anteiligen Beitragsbemessungsgrenze abgeglichen und f hrt nur den beitragspflichtigen Teil fort Anzugeben ist der Zeitraum des flexiblen Arbeitszeitmodells und der Freistellphase Flie en in das Flexikonto nur Stunden ein muss ein Stundenfaktor f r die Berechnung des Wertguthabens erfasst werden Tritt ein St rfall ein ist der Beginn der Erwerbsminderung anzugeben und der Beitragsgruppenschl ssel zum Zeitpunkt des St rfalls Siehe Hinweise zum Verfahren Rubrik Allgemein Dokument Einrichtung Wertguthaben Flexible Arbeitszeitmodelle 175 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Wertguthaben Vortrag Anzugeben ist das beitragspflichtige Wertguthaben das bisher erzielt wurde sowie das beitragsfreie Wertguthaben z B steuerfreie Nachtzuschl ge die wegen tats chlicher Nachtarbeit angefallen sind Die bisher angesparten Stunden k nnen zus tzlich bzw ausschlie lich erfasst werden Wurde kein beitragspflichtiges bzw beitragsfreies Wertguthaben als Betrag erfasst muss der Stundensatz zur Berechnung des Wertguthabens eingegeben werden Weiterhin sind in Altersvorsorgebeitr ge umgewandelte Wertguthaben die ober bzw unterhalb der Freibetr ge liegen zu erfassen Anzugeben ist ebenfalls die SV Luft dieses ist die aufgelaufenen Beitragsbemessungsgrenzen f r den gesamten
205. iesen k nnen diese unter 3 Meldedaten bearbeiten erg nzt und oder korrigiert werden Nachdem alle Einstellungen vorgenommen worden sind ist die Meldedatei ber den Button 4 Meldedatenbank erstellen zu erstellen Nach Erstellung der Meldedatenbank k nnen die Meldedaten ber den Button 5 Liste Meldedaten ausgedruckt werden Die abschlie ende Diskettenausgabe erfolgt ber den Button 6 Datei bergabe Weitere Erl uterungen finden Sie in den Praxistipps 356 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldedaten bearbeiten Dienstverh ltnis ber die Auswahlkataloge sind die entsprechenden Signierschl ssel auszuw hlen bzw zu erg nzen Sollen die Personaldaten gemeldet werden ist die Checkbox zu aktivieren Sollen die nderungen bernommen werden ist ebenfalls die Checkbox zu aktivieren und dann die bernahme der Stammdaten nochmals durchzuf hren Arbeitszeit Gebiet Brutto Anzugeben ist der Arbeitszeitfaktor z B 0800 f r 80 der Vollarbeitszeit sowie die regelm ige w chentliche Arbeitszeit Zu kennzeichnen ist das Tarifgebiet Ost Anzugeben sind ferner das Steuerbrutto ohne Einmalzahlungen das Entgelt zur verm genswirksamen Leistung des Arbeitgebers das Entgelt zur allgemeinen Zulage kinderbezogene Entgeltbestandteile Entgelte zum Strukturausgleich sowie monatlich gezahlte Sonderzulagen Weitere Zulagen Aus dem Katalog Art der weiteren Zulagen ist der en
206. individuellen Endstufe befindet muss der Begriff Stufe durch Endstufe ersetzt werden Der Begriff Stufe wird automatisch als Zwischenstufe erkannt Die Suchfunktion Im berleitungsvertrag sind 3 individuelle Endstufen festgelegt 4 5 6 Nur in diesen F llen ist eine nderung notwendig Die Stufe 6 ist immer eine individuelle Endstufe da hier ein Aufstieg nicht mehr m glich ist Die Stufen 4 und 5 k nnen sowohl 528 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch individuelle Zwischenstufen als auch individuelle Endstufen sein Es m ssen nur die Stufen 4 5 und 6 gepr ft werden Hierf r wurde eine Suchfunktion integriert Personalnummer l ls TSD BAT TO Arbeitszeit Tarifvertrag Lberleitung TVU Abweichungen D BAT gt T0 ZVK TVO Weihnachtsgeld G ltigkeit wergleichsentgelt ab honat s Jahr bis honat Jahr Besitzstand f r das die Kindler ab honat Jahr bis honat Jahr Besitzstand Zulagen ab honat Jahr bis honat Jahr Strukturausgleich ab honat Jahr bis honat Jahr Fallgruppe Entgeltgruppe a Stufe Automatische Ermittlung f r den TGD unter Mandant gt OD gt Umstellung auf TvS 0 Lohnart Bezeichnung Betrag Stufe 4 0 00 K rzung des Wergleichsentgeltes Anzahl Kinderanteile m m 0 00 K rzung des Besitzstandes Kinder m 0 00 O K rzung des Besitzstandes Zulagen al lud 0 00 C K
207. ine Verbindung zu Ihrem Computer hergestellt werden kann CIT gt 771 666 864 e Bereit zum Verbinden sichere Verbindung www teamviewer com Abbrechen Fenster des Programmes f r die Fernwartung Teamviewer Nach dem ffnen des Fensters wird durch das Programm eine Verbindung zwischen Ihren Computers und dem Fernwartungsserver aufgebaut Wenn das L mpchen Bereit zum Verbinden gr n wird kann eine Verbindung mit unserem Supportmitarbeiter hergestellt werden Teilen Sie unserem Supportmitarbeiter die angezeigte ID Nummer Ihre ID und wenn vorhanden das Kennwort mit Nun kann eine Verbindung zu Ihrem Computer aufgebaut werden ee er Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleicenter Daten bermittlung T Lohans 12 Lohn s mi i i 8 9 8 8 9 9 d Ester Serve 9 d 9 o se j I 35 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Daten bermittlung A Bitte beachten F r die Daten bermittlung an die Krankenkassen wird das separate Programm DakotaAG und ein kostenpflichtiges Zertifikat der ITSG ben tigt Die Software befindet sich auf Ihrer Installation CD bzw kann von unserer Homepage ber den Kundenbereich heruntergeladen werden Bitte beachten Sie die Installationsanleitung zu DakotaAG DFU Ale oF i of n orum enw env eve zmv aac eet Zu MVDS Test Bnw rDatenbereitstellung f r folgende Meldeverfah
208. ine ausf hrliche Anleitung hierf r finden Sie unter Kanzlei gt Dokumentation gt Hinweise zum Verfahren im Dokument PDF Archivierung Installations und Benutzeranleitung 393 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch GDPdU Zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen werden ber die Men aufrufe die Dateien erstellt und im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt F r folgende Bereiche werden die Daten ermittelt Personalstammdaten Lohnkonto Steuer Lohnkonto Sozialversicherung Lohnarten nach Stammkostenstellen Lohnarten Verteilung Kosten Die Dateien k nnen jeweils einzeln oder ber den Button Alle Auswertungen GDPdU komplett erstellt werden Die Datensatzbeschreibungen findet man in LohnAs Technische Informationen aufrufbar aus der Steuerzentrale 394 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Protokoll 395 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Verarbeitungshinweise Pr flauf Mit dieser Funktion findet man Hinweise die sich aus der Abrechnung ergeben Es werden z B Informationen ber fehlende Betriebsnummern fehlende Krankenkassenbeitr ge oder fehlende Stundenl hne Hinweise zur Berechnung in der Gleitzone oder zur Steuerberechnung ausgegeben Des Weiteren erh lt man Informationen ber die Berechnung bei Einmalbez gen zum Soll und Istentgelt bei WAG und KUG sowie den daraus resultierenden Leistungsbetr gen Angaben z
209. inigungen an den Mandanten das Steuerb ro oder an Mitarbeiter gesendet werden sollen und ob der Versand mit der Post mit dem Fahrdienst oder per Abholung erfolgen soll 152 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kosten F r eine Kostenauswertung ist es notwendig Kostenstellen Kostentr ger und Funktionsarten zu erfassen Die einzelnen Kataloge sind hier zu erfassen Des Weiteren kann eingestellt werden dass die Kostenstellenliste nach Namen sortiert ausgegeben wird 153 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kurzarbeit F r die Abrechnung von Kurzarbeit und die Erstellung der Antr ge f r die Bundesagentur ist es erforderlich die Stammnummer f r den Betrieb vergeben von der Bundesagentur die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit den Abrechnungsbeginn f r KUG und die Anschrift des Lohnb ros zu hinterlegen A Bitte beachten Ausf hrliche Informationen finden Sie unter Hinweise zum Verfahren und der Checkliste auf dieser Maske oben rechts 154 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personal 155 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalstamm LohnAs Kanzleilohn LohnAs Kanzlelohn 2 BAT Muster 05 2009 0001 Personal gt Personalstamm l ojx Datei Bearbeiten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwaltung Ansicht Fenster al x Ro 200 8 8090 9999
210. ird im Ordner PEER unterhalb des Mandanten abgelegt Lohndata Software GmbH 2006 2013 433 LohnAs Benutzerhandbuch Daten bertragung zum Einlesen aus dem Peerordner Soll eine per E Mail bersandte Datensicherung die mit LHA oder 7zip erstellt wurde wieder eingelesen werden ist diese zuvor in den Ordner Peer unterhalb des entsprechenden Mandanten zu kopieren 434 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Anzeige des Peer Ordners Der Ordner wird ge ffnet und zeigt die darin enthaltene Datensicherung an 435 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Daten berpr fung Mandant 436 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Datenreoganisation Mandant Eine Datenreorganisation kann aufgerufen werden um eine berpr fung aller Datenbanken und Indexdateien zu veranlassen Eine Datenreorganisation wird beim Arbeiten automatisch aufgerufen sobald ein korrigierbarer Fehler erkannt wird In diesem Fall muss die Ausf hrung mit Ja best tigt werden 437 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Datenoptimierung Mandant Eine Datenoptimierung soll nach dem L schen von Datens tzen aufgerufen werden Es werden dabei zum L schen markierte Datens tze aus den Datenbanken entfernt und somit Speicherplatz wieder zur Verf gung gestellt 438 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Persona
211. ist zwingend erforderlich F r eine zeitliche Begrenzung kann ein Enddatum hinterlegt werden Bei aktivierter Checkbox erfolgt dann mit dem Endmonat ein automatischer Ausgleich des Arbeitszeitkontos AZK Die zu bezahlende Mindestarbeitszeit dient nur als Infofeld keine weiteren Berechnungen Der Eintrag Unter und Obergrenze grenzt die Stunden im AZK ein N Bitte beachten Beim Erreichen der Unter und oder Obergrenze werden die Stunden in der Abrechnung zwar berechnet jedoch nicht vom Arbeitszeitkonto abgetragen hinzugef gt Es sind unbedingt die Verarbeitungshinweise zu beachten damit Korrekturen vorgenommen werden k nnen 127 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Regelm ige Feste Arbeitszeit F r die betriebliche Arbeitszeitverwaltung sind die Arbeitstage zu hinterlegen wenn die Umrechnung der Festbez ge bei Teilmonaten auf Betrag x zu bez Arbeitstage mtl Arbeitstage eingestellt wird F r die Berechnung m ssen die zu bezahlenden Arbeitstage mit dem Bearbeitungsschl ssel 16 ber Bewegungsdaten gemeldet werden Abweichende monatliche Arbeitstage beim Mitarbeiter werden mit Bearbeitungsschl ssel 49 ebenfalls ber Bewegungsdaten eingegeben Die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit wird f r die KUG Abrechnung oder bei Teilzeitkr ften im ffentl Dienst f r die K rzung der Bez ge entspr dem Teilzeitfaktor ben tigt Bei Teilmonaten werden die hinterlegten Festbez ge
212. it 128 Reisekosten Belegerfassung 259 Rentenversicherungsbeitr ge 330 Rundschreiben 87 S Saison Kurzarbeitergeld 507 Schecks 293 Schnellerfassung 159 Schwerbehinderte 238 Serviceprogramme 275 Sicherung erstellen 428 Sicherung erstellen Diskette 431 Sicherung l schen Backup Ordner 430 Sicherung zur ckspeichern 429 Lohndata Software GmbH 2006 2013 549 LohnAs Benutzerhandbuch Sicherung zur ckspeichern Diskette 432 So wird ein Mandant eingerichtet 446 Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge SFN 500 Sonstige 341 Stammdaten exportieren 443 Stammkosten j hrlich 314 Stammkostenstelle Lohnart 303 305 Stammkostenstelle Lohnart 303 305 Stammkostenstelle Lohnart Personalnummer 302 304 Standarderfassung 160 Statistikparameter 411 Steuerkarte 180 Steuerungsprogramme 45 Stundenlohnermittlung aus Festbez gen 198 Stundenlohntabellen 202 124 Stundenl hne 197 Systemanmeldung 18 Ts Tabelle zur Berechnung der 6 Wochen Frist 487 Tarifnachzahlung 258 Tarifstunden f r WAG 137 Testsendungen bertragen 47 T tigkeit Kostenstellen 191 U Umlage Einstellung Beitragsschuld 105 Umstellung auf TV D 143 Unfallversicherung 109 Unfallversicherungsdaten AN Unterbrechung Fehlzeiten 256 Urlaubsanspruch 214 Urlaubsberechnung Baulohn 471 UV Hilfsliste Version 2 0 325 V Verarbeitungshinweise Pr flauf 396 Verarbeitungshinweise Kanzlei 84 Verdienstabrechnung Formular 267 284 Verm genswirksame Leis
213. itarbeiters F r den Verteilerschl ssel k nnen im 20 stelligen Feld f r das Meldewesen an die Zusatzversorgungskasse Zuordnungsmerkmale hinterlegt werden wie z B Personalnummer und Kostenstelle Bei besonderen Berufsgruppen ist die Angabe aus dem Katalog auszuw hlen F r diese Berufsgruppen gelten bei der Zusatzversorgungskasse abweichende Richtlinien 226 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Durchschnittspeicher 227 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Gleichbleibende Werte F r die Durchschnittsberechnung k nnen in den entsprechenden Durchschnittspeicher gleich bleibende Werte eingesteuert werden Diese Werte gelten als Devisor f r die Durchschnittsberechnung Variable Werte werden ber die Lohnarten in den Durchschnittspeicher geschrieben 228 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Durchschnittspeicher Zur Einsicht bzw Korrektur ist der entsprechende Durchschnittspeicher zu ffnen Es gibt 5 unterschiedliche Durchschnittspeicher Speicher 1 Speicherkapazit t 12 Monate Stunden Tage Betrag Speicher 2 Speicherkapazit t 6 Monate Stunden Betrag Speicher 3 Speicherkapazit t 3 Monate Stunden Betrag Speicher 4 Speicherkapazit t 12 Monate Stunden Tage Betrag Speicher 5 Speicherkapazit t 12 Monate Stunden Tage Betrag amp Bitte beachten nderungen und Vortr ge sind nur vor der Erstabrechnung eines Mo
214. itszeitmodelle Versorgungsbez ge Einmalbez ge sontige Angaben SFN Zuschl ge e Listenauswahl 5 Gehaltstabellen Darlehen Hinweistexte Vollbesch ftigteneinheiten Buchungsbeleg Zus tzliche berweisungstr ger Altersvorsorge PKW Nutzung Arbeitszeitkonto 1 Iststellenbewertung Kostentr ger Kurzarbeit e Listenauswahl 6 bersichtsliste Steuerkarte Verdienstgrenze ALG1 ALG2 Geringf gige 365 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personal 366 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalauswahlliste Aus dem Personalauflist k nnen f r ausgew hlte oder alle Personen folgende Listen erstellt werden Ausgabe Personalverwaltung Ausgabe Personaldaten Ausgabe Personalauswahlliste Ausgabe Personalstammblatt Formular 1 Ausgabe Personalstammblatt Formular 2 Ausgabe Personal bersicht Ausgabe Etiketten endlos Personalstammver nderungen Konvertierung ASCII Kurzfom Konvertierung ASCII Langform Konvertierung ASCII Bez ge Konvertierung ASCII Stammlohnarten Konvertierung ASCII Lohnarten Verteilung automatische Listenerstellung Die konvertierten Listen werden im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Lohndata Software GmbH 2006 2013 367 LohnAs Benutzerhandbuch Personalstammblatt Aus dem Personalauflist k nnen f r ausgew hlte oder alle Personen folgende Listen erstellt werden Ausgabe Personalverwaltung Ausgabe Personaldaten
215. karte Durchschnittspeicher Die einzelnen Durchschnittspeicher haben unterschiedliche Speicherkapazit ten e Durchschnittspeicher 1 12 Monate Speicherkapazit t Lohnarten die mit einem Durchschnittswert aus diesem Speicher rechnen sollen erhalten im Feld Faktorschl ssel die Kennziffer 019 031 e Durchschnittspeicher 2 6 Monate Speicherkapazit t Lohnarten die mit einem Durchschnittswert aus diesem Speicher rechnen sollen erhalten im Feld Faktorschl ssel die Kennziffer 039 046 e Durchschnittspeicher 3 3 Monate Speicherkapazit t Lohnarten die mit einem Durchschnittswert aus diesem Speicher rechnen sollen erhalten im Feld Faktorschl ssel die Kennziffer 049 052 e Durchschnittspeicher 4 12 Monate Speicherkapazit t Lohnarten die mit einem Durchschnittswert aus diesem Speicher rechnen sollen erhalten im Feld Faktorschl ssel die Kennziffer 100 112 e Durchschnittspeicher 5 12 Monate Speicherkapazit t Lohnarten die mit einem Durchschnittswert aus diesem Speicher rechnen sollen erhalten im Feld Faktorschl ssel die Kennziffer 120 132 Registerkarte SFN Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge N here Informationen hierzu finden Sie in den Praxistipps Registerkarte Baulohn 56 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Die Einstellung Heranziehen der Stunden Betr ge legt fest ob die Stunden f r die Berechnung von VWL ber cksichtigt werden sollen Des Weiteren kann der Betra
216. l tterfunktion innerhalb von Datens tzen und Katalogen Symbolleiste Toolbars Toolbars m Q Info Memo Mandant Die Toolbars bietet je nach aufgerufener Eingabemaske unterschiedliche Men punkte an Hier ber k nnen z B Informationen oder Auswertungen direkt zur Maske aufgerufen werden Symbolleiste Standardtasten Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ber die Standardtasten wird die Eingabe entweder abgebrochen oder best tigt Au erdem wird hier ber die Hilfe aufgerufen Men baum bersicht ge ffnete Fenster v Links vom Hauptfenster kann die Darstellung als Men baum oder bersicht gew hlt werden Die Auswahl erfolgt ber die Men leiste unter Ansicht 20 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Hauptfenster F Lohn s Kanzleilohn Lohn s Kanzleilchn Kanzlei 0717 Lohn s Kanzleicenter i Datei Bearbeiten Kanzlei Ansicht Fenster a 2 00 0006 Korner Einf gen Erster Zur ck Vor Letzter Abbru Weiter Hilfe en Mandant Daten bermittung Organisation Lizenz amp Version Dokumentation Erste Scheme Exteme Links Kanzler ohn s Kanzlescenter LohnAs Kanzlelcenter I Mandantenmanager Online Center Online Info sC Mendeni fnen _ Fernwartung Elster Server amp _NeuerMandant ay Mandantenmanager Lohn Direkiauskunft nderungshistorie Loh
217. l zur Anwendung kommt 498 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einmalzahlungen M rzklausel Werden Einmalzahlungen beim gleichen Arbeitgeber in den ersten drei Monaten eines Kalenderjahres gezahlt kann dieses zur Folge haben dass dieses Entgelt beim berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze dem Vorjahr zuzurechnen ist Im Lohnprogramm wird dieses automatisch berwacht Anhand nachfolgendem Schema ist die Zuordnung der Einmalzahlungen zu pr fen bersteigen laufendes Arbeitsentgeld und die Einmalzahlungen die monatliche Beitragsbemessungsgrenze nein laufenden Monat Beitragsberechnung im Ber cksichtigen Sie die gt Beitragsbemessungsgrenzen nein r ckwirkend bis Januar Wird die Einmalzahlung in den Monaten Januar bis M rz gezahlt bersteigen laufendes Arbeitsentgelt und die Einmalzahlungen die Beitragsbemessungsgrenzen bis einschlie lich Januar nen Ber cksichtigen Sie die gt Beitragsbemessungsgrenzen i r ckwirkend bis Januar Ber cksichtigen Sie die Beitragsbemessungsgrenzen und Arbeitsentgelte des Vorjahres 499 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge SFN Mit dem Haushaltsbegleitungsgesetz HBegIG 2006 wurde die Beitragsfreiheit der Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge SFN ge ndert Nach 8 1 der Arbeitsentgeltverordnung ArEV wurden bisher diese Zuschl ge nicht
218. ldaten berpr fen ber diesen Men punkt werden die Personaldaten berpr ft Folgende Pr fungen k nnen durchgef hrt werden berpr fung der Personalstammdaten auf leere Eintr ge berpr fung der Personalstammdaten auf doppelte Eintr ge berpr fung der Lohnkonten auf doppelte Eintr ge L schen von stornierten Jahresmeldungen im Dezember L schen von Lohnkonten und Abrechnungsdatenbanken Jede Pr fung muss einzeln best tigt werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 439 LohnAs Benutzerhandbuch Listensteuerung berpr fen ber diesen Men punkt besteht die M glichkeit fehlende Eintr ge in der Listensteuerung zu erg nzen Au erdem kann die Listensteuerung auf den Auslieferungszustand zur ckgesetzt werden 440 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch DATEV Postversanddiskette Lohndata Software GmbH 2006 2013 441 LohnAs Benutzerhandbuch DATEV Vorl ufe einlesen Hier ber k nnen DATEV Vorl ufe eingelesen werden Mandanten Programmdaten und Personal Stammdaten werden aus Kurzvorl ufen Bewegungsdaten aus Vollvorl ufen eingelesen N Bitte beachten Jede Daten bernahme kann fehlerbehaftet sein Deshalb ist es unbedingt notwendig die bernommenen Daten zu berpr fen 442 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stammdaten exportieren Mandanten Stammdaten und Personal Stammdaten werden als Kurzvorlauf im DATEV Postversan
219. legen Die Adresse der zust ndigen Bundesagentur kann aus dem Katalog ausgew hlt werden F r die Kurzarbeitergeldberechnung KUG erh lt der Betrieb von der Bundesagentur f r Arbeit eine Stammnummer die ebenfalls zu hinterlegen ist Register BN mit mehreren Betriebsst tten Hat der Mandant mehrere Betriebsst tten ist zuerst eine Hauptbetriebsnummer zu erfassen Diese ist f r einige Schnittstellenprogramme erforderlich Anschlie end werden die Betriebsst tten eingerichtet ber den Button Neu wird eine neue laufende Nummer vergeben Anzugeben ist die von der Bundesagentur f r Arbeit f r diese Betriebsst tte vergebene Betriebsnummer Die Adresse der zust ndigen Bundesagentur kann aus dem Katalog ausgew hlt werden F r jede Betriebsst tte m ssen die dort verwendeten eigenen Krankenkassen zugeordnet werden amp Bitte beachten F r gleiche Krankenkassen in verschiedenen Betriebsst tten m ssen unterschiedliche eigene Krankenkassennummern verwendet werden Zum Beispiel Die Krankenkasse DAK wird in der Betriebsst tte 1 und 3 verwendet Hierzu ist die DAK zweimal mit unterschiedlichen eigenen Krankenkassennummern z B 110 und 310 anzulegen Ebenfalls m ssen der Betriebsst tte die dort besch ftigten Mitarbeiter zugeordnet werden 107 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Krankenkassenverwaltung Die Krankenkassen werden anhand ihrer Betriebsnummer verwalte
220. len und die Checkbox zu aktivieren In der Lohnsteueranmeldung Februar Termin im M rz werden dann die Werte aus der Januarabrechnung gemeldet Auf der Registerkarte Zahlungsweise ist die Zahlungsart und ggf die Kontoverbindung des Finanzamts zu hinterlegen Auf der Registerkarte Lohnsteuerjahresausgleich wird festgelegt ob mit der Dezemberabrechnung der Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber durchgef hrt werden soll gesetzliche Einschr nkungen werden dabei ber cksichtigt amp Bitte beachten Soll bei aktiviertem Lohnsteuerjahresausgleich dieser f r einzelne Mitarbeiter nicht durchgef hrt werden ist in den Bewegungsdaten im Dezember mit Wert 9 und BS 65 die Durchf hrung abzuschalten ber die Registerkarte Fibu k nnen abweichende Verbindlichkeitskonten m ssen vor Verwendung erst in der Kontenverwaltung angelegt sein f r die Lohnsteuer die Kirchensteuer und den Solidarit tszuschlag hinterlegt werden 111 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 112 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pauschalsteuern Der Prozentsatz f r die Aufteilung der Kirchensteuer wird standardm ig ber den L nderschl ssel des Mandanten vorgegeben Soll eine abweichende Aufteilung erfolgen z B bei Abrechnungen in der Land und Forstwirtschaft ist hier die entsprechende Aufteilung f r die evangelische katholische oder sonstige Kirche vorzunehmen und der Prozen
221. len wird unterdr ckt gt Erfassungsmaske In dieser Erfassungsmaske werden jeweils nur f r einen Mitarbeiter die variablen Daten erfasst Vor Eingabe der gew nschten Buchungen ist die Personalnummer f r die Bewegungsdaten erfasst werden sollen auszuw hlen amp Bitte beachten Die Eingaben in der Erfassungsmaske beziehen sich immer auf den im Kopfbereich angezeigten Erfassungsmonat F r Korrekturen bzw Nachzahlungen ist der entsprechende Korrekturmonat auszuw hlen Es ist eine Korrektur Nachberechnung bis zum April des Vorjahres m glich In der Eingabezeile werden die laufenden Buchungen erfasst ber den Button NEU wird ein neuer Datensatz angelegt Die Taste auf den Ziffernblock dient als Schnellspeichertaste Werden einzelne Felder durch die Vorbelegung bereits gef llt gen gt es nur noch die fehlenden Werte zu erg nzen und dann die Zeile mit der Schnellspeichertaste zu beenden Mit der Taste x auf dem Ziffernblock werden die Eingaben der letzen Zeile bernommen Zur Korrektur einzelner Buchungszeilen ist die entsprechende Zeile anzuw hlen und dann zu ndern Auch zum L schen wird die entsprechende Buchungszeile angew hlt und dann ber den Button L schen entfernt Sollen innerhalb der Erfassungsmaske bestimmte Eingaben gesucht werden den Button 247 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Suchauswahl bet tigen und dann die Suchkriterien in der Eingabezeile eintrage
222. lgen Sie den Anweisungen der Installationsroutine gt Vertragsdaten Hier kann man Vertragsdaten zum Mandanten hinterlegen Zus tzlich besteht die M glichkeit in einer Steuerkanzlei ber alle Mandanten nach Betriebsnummern nach Debitorennummern zu suchen gt Pr ferdaten Im Mandanten besteht die M glichkeit durchgef hrte Pr fungen deutsche Rentenversicherung Finanzamt Berufsgenossenschaft etc zu dokumentieren ber alle Mandanten kann hier eine Auswertung zu den Pr fungen erfolgen 63 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Katalogverwaltung In der Katalogverwaltung werden zentral diverse Kataloge verwaltet ber die entsprechenden Button k nnen die Kataloge eingesehen und ggf auch ver ndert werden ber die Katalogverwaltung wird das Zugriffsrecht auf den Katalog im Mandant geregelt Sollen nderungen im Katalog ber den Mandanten m glich sein ist die entsprechende Checkbox zu aktivieren Eintr ge in den freigegebenen Katalogen k nnen erg nzt bzw ver ndert werden Folgende Kataloge finden Sie in der Katalogverwaltung Register Gruppe 1 Anrede Nationalit t Nummer N Nationalit t Auto KZ Gesellschaftsform Personengruppenschl ssel T tigkeitsmerkmal L nder EU Standard berweisung Register Gruppe 2 Finanzamt Postleitzahl Bankleitzahl Bundesagenturen Sachbearbeiter Mandantenherkunft Mandantenbranche Mandantenstatus Register Gruppe 3
223. lich auf die Wochentage verteilt Wochentag Sommerzeit Winterzeit April November Dezember bis M rz 8 5 Stunden 8 0 Stunden 454 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 8 5 Stunden 8 0 Stunden 8 5 Stunden 8 0 Stunden 8 5 Stunden 8 0 Stunden 7 0 Stunden 6 0 Stunden 41 0 Stunden 38 0 Stunden Durchschnittliche Arbeitszeit je Woche 17x38 35 x41 52 40 0 Stunden Donnersta Die Vorgabe der w chentlichen Arbeitszeiten erfolgt in der folgenden Eingabemaske F Lohn s Kanzteilohn LohnAs Kanzleilohn 81718 Bau2007 01 2007 0112 Mandant gt Arbeitszeit w chentticl OE D oxa Bearbeiten Kanzi Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Wermaltung Ansicht Fenster A xXx mM a 8 dd Q Fehl Maske Einf gen zur ck vorw rts Erster Zur ck Vor Letzter Info Memo Mandant bersicht E O Mandant a Zetraum I m h G tig ab Woche Jahr 1 2007 Beginn der KWV O1 01 2007 Mandankenstam Betriebiche w chentiche Arbeitstage O Mandantendater Zetichnart t r Stundenlohn 101w gt Stundenlohn O Branchenzusrchn W chentliche Sollarbetszet O Adressdaten D T gliche Arbeitszeit W chentliche Arbeitszeit Bankverbindung bei t glicher Verteilung Pr fungen Montag 8 00 Stunden a O Sozislversicherur Dienstag 8 00 Stunden O Steuern Mittwoch 8 00 Stunden Donnerstag 8 00 Stunden D E Lohnerten Fretag 6 00 Stunden O Finanzbuchhakt
224. liche Arbeitszeit ist die ermittlete monatliche Arbeitszeit durch die Anzahl der Arbeitstage zu dividieren G Beispiel Monatliche Arbeitszeit 169 0 Stunden Arbeitstage 22 T gliche Arbeitszeit 169 0 22 7 68 Std Tag Ein Ausgleich der Monatsarbeitszeit erfolgt wenn der gesamte Monat mit Kurzarbeit belegt ist Durch die Rundung auf zwei Nachkommastellen k nnen nicht immer die gesamten Stunden gleichm ig verteilt werden Der letzte KUG Tag muss dann zum Ausgleich angepasst werden 512 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch G Beispiel T gliche Arbeitszeit 7 68 Std Arbeitstage 22 Monatsstunden 7 68 x 22 168 96 Stunden Hieraus ergibt sich eine Differenz von 0 04 Std zur monatlichen Arbeitszeit Der letzte KUG Tag ist mit 7 72 Std zu erfassen Auswertung Auswertung gt Bundesagentur f r Arbeit gt KUG o ber den Button Kurzarbeitergeld werden die Antr ge und Abrechnungslisten f r die Bundesagentur erstellt Diese sind fristgem bei der Bundesagentur einzureichen ansonsten wird die Erstattung verweigert Wenn etwas nicht stimmt e berpr fen Sie zuerst die Lohnarten auf der Registerkarte KUG Geh ren Betrag und oder Stunden zum Sollentgelt e berpr fen Sie die hinterlegten Arbeitszeiten e berpr fen Sie die eingestellte Entlohnungsform beim Mitarbeiter A Wichtiger Hinweis berpr fen Sie unbedingt die Abrechnungen auf korrekte Werte b
225. lle Grundeinstellungen k nnen jederzeit erneut aufgerufen und ggf ver ndert werden Bei der Eingabe der AG Betriebsnummer handelt es sich um die von der Bundesagentur f r Arbeit erteilten Arbeitgeber Betriebsnummer Nur wenn Sie mehrere eigene Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern von der Bundesagentur f r Arbeit erhalten haben verwenden Sie die Registerkarte BN mit mehreren Betriebsst tten 449 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch anz in Lohn s Kanzleilohn Bau2007 0 007 00 ani Bearbeiten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung s 2 980 Betriebsnummer des Arbeitgebers bei der BA ohne mehreren Beiniebsst tten 123 478 9 Zahlenstellenketriebsnummer f r Beitragsnachweis Versorgungsbez ge Adresse der Bundesagentur 123 06 E Starmnummer des Betriebes bei der Bundesagentur f r KUG Die Adresse der Bundesagentur k nnen Sie ausw hlen Es sind alle Bundesagenturen hinterlegt st tten hinterlegt sind Betriebenummer des Arbetgebers bei der DA one mehreren Beiriebest iten 1253 4678 9 Zahlenstellenbetriebsnummer Versorgungsbez ge Adresse der Bundesagentur BE Stammnummer des Betriebes bei der Bundesagentur f r KUG In der Suchmaske k nnen Sie nach allen Feldangaben suchen die eine blaue Beschriftung haben Im Beispiel wird der Ort als Suchkriterium verwendet Klicken Sie das Feld 450
226. llen sortiert ausgegeben werden Ferner ist es m glich nach jeder Kostenstelle eine Blattwechsel durchzuf hren F r weitere Auswertungen kann das Lohnjournal auch an MS Excel bergeben werden Es sind weitere Auswahlm glichkeiten vorhanden Ausgabe nach Zeitr umen Buchungsjahr Vorjahr individuelle Zeitr ume Sortierung nach Personen Personen monatlich auch r ckwirkend nach Kostenstellen und nach Betriebsnummern e Vortr ge bernehmen bei mehreren Besch ftigungsverh ltnissen e Darstellung der Arbeitnehmer und Arbeitgeberanteile zur SV Vor Erstellung sind die gew nschten Optionen zu aktivieren 323 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnsteuerbescheinigung Zum Jahresende m ssen f r alle Mitarbeiter Lohnsteuerbescheinigungen gedruckt werden A Bitte beachten Die Erstellung der Jahreslohnsteuerbescheinigung f r das Buchungsjahr kann erst nach abgeschlossener Dezemberabrechnung erfolgen Aus dem Auflist werden alle markierten Mitarbeiter bernommen Der Druck wird ber den Button Bescheinigung ausgeben gestartet Ist schon ein Jahreswechsel erfolgt ist der Radio Button Vorjahr zu aktivieren Hinweis Bereits gedruckte Lohnsteuerbescheinigungen werden nicht ausgegeben Sollen diese nochmals ausgegeben werden ist die Checkbox mit Auswahl schon gedruckter Lohnsteuerbescheinigungen zu aktivieren 324 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch U
227. lt werden 285 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Krankenkassenliste Beitragsschuld F r die Krankenkassenliste Beitragsschuld stehen unterschiedliche Auswertungen zur Verf gung Aus dem Auflist der Krankenkassen wird ber dem Button Listen ein Untermen aufgerufen ber Listen und Funktionen kann ein Krankenkassen Nachweis Beitragsschuld beinhaltet die Berechnungsgr en des Ifd Monats oder eine Krankenkassenliste Beitragsschuld Auflistungen bers Jahr der gesch tzten gerechneten und gezahlten Beitr ge erstellt werden 286 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Krankenkassenliste Freiwillige Firmenzahler Beim Aufruf wird eine Pr fliste der aktiven Mitarbeiter die kv frei oder Firmenzahler sind ausgegeben Ferner werden kv pflichtige Mitarbeiter bei denen die Pflichtversicherungsgrenze berschritten wird dargestellt 287 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Versorgungsbez ge Hier k nnen folgende Auswertungen f r das Vor und Kalenderjahr erstellt werden Monatsjournal Versorgungsbez ge Personal Jahresjournal Versorgungsbez ge Personal monatliche Beitragslisten Krankenkassen j hrliche Beitragsliste Krankenkassen Beitragsnachweise Versorgungsbez ge Lohndata Software GmbH 2006 2013 288 LohnAs Benutzerhandbuch Versorgungswerk Es wird ein separater Beitragsnachweis f r die Versorgungswerke
228. m bertragungsrechner zu berpr fen Bei negativer berpr fung muss diese aktualisiert werden N here Informationen hierzu finden man unter http wwn elster formular de ber die Registerkarte Datensicherungen werden Datenbanken des Spools des bertragungsprotokolls und des Logbuches in einem Unterordner von Elster gesichert Gesicherte Datenbanken k nnen zur ckgeschrieben werden Dabei kann auf Wunsch der Elster Ordner aufger umt werden ber die Registerkarte L nderdatenbank wird bei fehlerhafter Auflistung der einzelnen L nderparameter die Datenbank repariert amp Bitte beachten Wurde der Testmerker auf Simulation gesetzt erfolgt bei der Reparatur automatisch eine Umstellung auf Senden 45 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Wiederholung Korrektur L schen Bereits gesendete Lohnsteueranmeldungen k nnen wiederholt gesendet werden Dabei wird die Sendung als Korrektur gekennzeichnet KZ10 1 Es k nnen hierbei auch noch Werte manuell berichtigt werden Als fehlerhaft gekennzeichnete und noch nicht gesendete Lohnsteueranmeldungen k nnen ber die Auswahl bzw nach Einzelkorrektur erneut zur bermittlung in den Meldespool bergeben werden Sie sind anschlie end in DF U Dateien zu bermitteln Fehlerhafte und noch nicht gesendete Lohnsteueranmeldungen k nnen ber die Registerkarte L schen Fehlermeldung aus der Meldedatenbank gel scht werden amp Bitte beac
229. mbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bnntonbaitsantgal Rechnerische Leistungss tze nach den pauschalierten monatlichen Nettoentgelten Lohnsteuerklasse Ju x monatlich 1850 00 1869 99 971 10 611 76 BR 1 00 8 MM irmamene 1870 00 1889 99 979 90 616 92 En i un TA AYA D 4 RARE 1890 00 1909 99 988 70 621 85 zn m 685 40 shai 9088 1910 00 1929 99 997 50 627 03 zen en 693 28 4 381 32 1930 00 1949 99 1006 30 631 96 901 161 ska BI 637 00 ahea Leistungsentgelt aus dem Istentgelt Tabelle zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes Kug Fur die Ermittlung der H he des Kug ist es erforderlich dass zun chst f r das Solentgelt Bruttoarbeits entgelt ohne Mehrarbeitsentgelt und Einmalzahlungen und fur das Istentgelt tats chlich im Kalendermo nat erzieltes Bruttoarbeitsentgelt ein rechnerischer Leistungssatz aus der Tabelle abgelesen wird Dabei ist die auf der Lohnsteuerkarte im Anspruchszeitraum Kalendermonat eingetragene Lohnsteuerklasse und der Leistungssatz 1 oder 2 zu Grunde zu legen Die Zuordnung zu den Leistungss tzen 1 oder 2 rich tet sich nach folgenden Merkmalen Leistungssatz 1 Arbeitnehmer auf deren Lohnsteuerkarte ein Kinderfreibetrag mit dem Z hler von mindestens 0 5 eingetragen ist die Kinder 1 S des 32 Abs 1 3 bis 5 EStG haben oder f r die aufgrund einer Bescheinigung der Agentur f r Arbeit der Leistungssatz 1 malgebend ist Leistung
230. mbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mitgliedsnummer Register Empf nger Hier k nnen Sie aus dem Katalog die Zusatzversorgungskasse ausw hlen oder eine neue ZVK anlegen und die Zulassungsnummer hinterlegen Register Kontonummer Anzugeben sind die Kontonummer oder Mitgliedsnummer VBLU Mitgliednummer bei Alt Vertr gen sowie die Mandantennummer f r die Zusatzversorgungseinrichtung Die Kontonummer wird entsprechend der Tarifgruppe bernommen Sofern keine Zuordnung vorhanden ist wird die Kontonummer aus der Tarifgruppe 1 verwendet Register Sonstiges Angaben der letzten bermittlung Hier wird die letzte Dateinummer und das Datum der letzten bermittlung erfasst 146 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Auswertungssteuerung 147 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zahlungsverkehr F r die einzelnen Bereiche kann der Zahlungsverkehr individuell eingestellt werden ber die Combobox k nnen verschiedene Einstellungen ausgew hlt werden berweisung Schecks Diskette Lastschrift Indiv Scheck berweisung Indiv Scheck Diskette Diskette Sind mehrere Mandantenbanken eingerichtet ist hier die entsprechende Bank zum Zahlungsverkehr auszuw hlen Ansonsten bleibt die Mandantenbank leer 148 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zusatzeinstellungen Bei aktivierter Listenautomatik werden in Abh ngigk
231. mine zu realisieren Information VBL Versorgungsanstalt des Bundes und der L nder VBLU Unterst tzungskasse des Versorgungsverbandes ZVK Zusatzversorgungskasse Bau WBU Winterbesch ftigungsumlage A Bitte beachten Zahlungen an das Finanzamt werden erst nach dem Druck der Lohnsteueranmeldung bereitgestellt Lohndata Software GmbH 2006 2013 293 LohnAs Benutzerhandbuch Lastschrift Barzahlung Voraussetzung f r die Erstellung der Zahlungsliste ist die Einstellung unter Mandant gt Auswertungssteuerung gt Zahlungsverkehr bei den entsprechenden Zahlungsvorg ngen Nach dem Aufruf ffnet sich ein Auswahlmen in dem die auszuf hrenden Zahlungen markiert werden k nnen Dadurch sind unterschiedliche Zahlungstermine zu realisieren Information VBL Versorgungsanstalt des Bundes und der L nder VBLU Unterst tzungskasse des Versorgungsverbandes ZVK Zusatzversorgungskasse Bau WBU Winterbesch ftigungsumlage A Bitte beachten Zahlungen an das Finanzamt werden erst nach dem Druck der Lohnsteueranmeldung bereitgestellt Beim Aufruf wird eine Zahlungsliste f r alle Zahlungen die per Lastschrift eingezogen bzw bar ausgezahlt werden erstellt Lohndata Software GmbH 2006 2013 294 LohnAs Benutzerhandbuch Zahlungsliste berweisungen Beim Aufruf wird eine Liste aller per berweisung get tigten Zahlungen erstellt Die Liste beinhaltet folgende Angaben Absenderkontoverbindung
232. n A Bitte beachten Die Fibu Konten m ssen vor der Zuweisung unter Konten und Buchungstexte angelegt sein 121 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Tabellen 122 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Gehaltstabellen Siehe Beschreibung unter Kanzlei gt Kanzleiverwaltung gt Register Tabellen gt Gehaltstabellen 123 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stundenlohntabellen Siehe Beschreibung unter Kanzlei gt Kanzleiverwaltung gt Register Tabellen gt Stundenlohntabellen 124 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohngruppen F r den Mandanten k nnen eigene Lohngruppen eingerichtet werden Beim Personal kann dann die Lohngruppe in den Stundenl hnen hinterlegt werden Die Einrichtung einer Lohngruppe erfolgt durch Eingabe eines Gro buchstaben gefolgt von zwei Ziffern z B A01 und des Betrages 125 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Arbeitszeiten 126 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zeitkonten Auszuw hlen ist das gew nschte Arbeitszeitkontenmodell Folgende Auswahl ist m glich Kein AZK Manuelles AZK nur Stunden Manuelles AZK Stunden und Betr ge Manuelles Gleitzeitkonto Stunden und Betr ge AZK Modell Bauhauptgewerbe Ende des AZK mit zuletzt abgerechnetem Monat Die Angabe des Beginndatums
233. n Anschlie end ber den Button Suchen die Suche starten Zur Information Bearbeitung kann direkt aus der Erfassungsmaske das gew nschte Thema aufgerufen werden Register Vorbelegungen Einstellungen f r die Erfassung der Dialogdaten Register L schen Einzelne Eintr ge werden direkt in der Erfassungsmaske gel scht Sollen mehrere Eintr ge gel scht werden k nnen diese ber eine Suchauswahl ausgew hlt und anschlie end entfernt werden Standardm ig wird immer die letzte benutzte Personalnummer angezeigt Soll die Auswahl ber alle Personalnummern erfolgen das Personalauflist aufrufen und ber Abbruch wieder verlassen so dass keine Personalnummer mehr angezeigt wird Dann ber Eintr ge l schen die Suchauswahl aufrufen Die Suchauswahl kann nach folgenden Kriterien sortiert werden Laufender Nummer Personalnummer Erfassungszeitraum Lohnart Kostenstelle In der Auflistung sind die zu l schenden Eintr ge zu markieren und dann ber den Button L schen zu entfernen Register Druckausgabe Erfassung ber die erfassten variablen Daten kann ein Erfassungsprotokoll die sog PrimaNota ausgedruckt werden In der bersicht werden die Parameter f r die Druckausgabe eingestellt 248 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kalendarium Im Kalendarium erfolgt die taggenaue Erfassung von Stunden Im Baugewerbe werden auch die Ausfallstunden bei KUG f r ge
234. n Dieses kann fr hestens einen Tag nach der Sendung erfolgen Die Lohnsteuerbescheinigungen sollten erst nach der Best tigung durch die Finanzverwaltung ausgedruckt und dem Mitarbeiter ausgeh ndigt werden damit das aufgedruckte Transferticket mit dem best tigten bereinstimmt Hierzu ist Bescheinigung anzeigen anzuw hlen und das Verarbeitungsdatum einzutragen Aus dem Auflist lassen sich dann die Lohnsteuerbescheinigungen ausdrucken ber Protokolle anzeigen kann nach gleichem Verfahren das Verarbeitungsprotokoll erstellt werden Register Rehadat Die Lohnkonten f r Schwerbehinderte werden automatisch fortgeschrieben wenn unter Personal gt Schwerbehinderte die entsprechenden Eintr ge vorgenommen wurden Wurden keine Eintr ge gespeichert m ssen zuerst die erforderlichen Daten im Personalstamm erfasst werden Anschlie end k nnen f r den vorherigen Besch ftigungszeitraum des laufenden oder des Vorjahres die Daten ins Lohnkonto bernommen werden Die bernahme kann f r jeden Monat einzeln Einzelkorrektur oder f r den Gesamtzeitraum Gesamtkorrektur erfolgen gt Lohnkonten bearbeiten Ausf hrliche Informationen finden Sie unter Informationen zum Verfahren gt externer Datentransfer Zur Ermittlung der Schwerbehinderten Ausgleichsabgabe ist es erforderlich dass das externe Programm REHADAT EIlan wird nicht von Lohndata geliefert installiert wurde F r die Erstellung der Importdatei zu
235. n Dienst gt Festbez ge Hier kann zwischen der Variante 1 Verwaltung nach G ltigkeitsdatum f r 14 Brutto und 16 Nettobez ge oder der Variante 2 Verwaltung nach G ltigkeitsdatum f r jeden einzelnen Brutto und Nettobezug ausgew hlt werden A Bitte beachten Es kann nicht von der Variante 2 auf Variante 1 umgeschaltet werden gt Umrechnung Festbez ge bei Teilmonaten Bei Ein oder Austritt innerhalb eines Monats oder bei Unterbrechungsszeiten wird hier festgelegt nach welcher Berechnungsformel der Beitag zu errechnen ist gt Eingabeunterst tzung Layout VDA Register Eingabe Bei aktivierter Fingabebest tigung muss man f r die Cursorbewegung die Tabulatortaste verwenden Ansonsten springt der Cursor automatisch in das n chste Feld wenn das vorherige Feld mit Daten gef llt ist Bei aktivierter Sicherheitsabfrage erfolgt bei jeder nderung von Stammdaten eine Abfrage ob die nderung bernommen werden soll Register Verdienstabrechung Anzugeben ist ob die Verdienstabrechnung auf Laser oder Nadeldrucker ausgegeben werden soll Auf der Verdienstabrechnung kann der Lizenznehmer mit aufgedruckt werden Standardm ig erfolgt der Aufdruck des Lizenznehmers aus dem System Name wurde bei der Installation festgelegt Alternativ kann auch der Lizenznehmer aus den Daten in der Kanzlei bernommen werden F r weitere Informationen die auf der Verdienstabrechung ausgewiesen werden sollen ist das ent
236. n WAG k nnen abweichende Angaben z B erh hter Stundenlohn wegen Leistungen zur VWL hinterlegt werden Au erdem wird die vom Arbeitgeber geleistete Vorausleistung zum WAG angezeigt Ein Ausgleich wird nicht vom Programm vorgenommen entf llt beim Saison KUG 521 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personal gt Baulohn gt Lohnkonto Korrektur Vortrag o bernahme der Baulohnkonten des laufenden Jahres sind unter Angabe des Vormonats in den Masken Vortr ge Kalenderjahr I und Vortr ge Kalenderjahr II vorzunehmen o Restanspr che des Vorjahres sind mit Monat OO unter Vortr ge Vorjahr zu erfassen o Korrekturen zum Abgleich mit der Sozialkasse sind nur auf den Vormonat m glich und immer vor der Erstabrechnung durchzuf hren Personal gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Allgemein o F r jeden gewerblichen Mitarbeiter kann ein Arbeitszeitkonto angelegt werden Auszuw hlen ist normaler Weise AZK wie Schl sselung in MPD es gelten die Angaben aus dem Mandanten Bei gew nschten Abweichungen kann auch ein anderes Model nur f r diesen Mitarbeiter ausgew hlt werden Personal gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Saldovortr ge o bertr ge von Guthaben k nnen unter AZK Plusstunden und AZK Plusbetrag vor der Erstabrechnung vorgetragen werden Personal gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Monatswerte o Korrekturen der Werte im Arbeitszeitkonto k nnen nur vor der Erstabrechnung durchgef
237. n Zertifikates Maske 8075 1 29 Kanzlei oK Abbruch rite Zu den Verfahren ELSTER Versand Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung und KOMSERVER Versand DEUV Meldungen Beitragsnachweise AAG Meldungen EEL Meldungen etc k nnen hier Testsendungen zur P fung der Kommunikation ausgel st werden Ferner findet man hier die entsprechenden Protokolldateien zur Fehleranalyse bei fehlerhafter Test bertragung 47 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pr fung BNW DE V Elster Es wird gepr ft ob f r einen bzw mehrere alle Mandanten die DF bergabe der Beitragsnachweise DEUV Meldungen und der Elster Lohnsteueranmeldung etc bereits erfolgt ist Bei Anwahl einen Mandantenordner ausw hlen und berpr fen ist ein Mandant aus der bersicht auszuw hlen Bei Auswahl Mandantenordner zur berpr fung manuell ausw hlen ist der Ordner in das Feld einzutragen bzw mit Hilfe von Wildcards z B oder eine Auswahl einzugrenzen 48 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Datenannahmestellen Bei den Datenannahmestellen findet man f r jedes Meldeverfahren einen berblick ber die gesendeten Dateifolge und dem Datum der letzten Erstellung A Bitte beachten Die fd Nr wird von System automatisch fortgeschrieben wenn eine neue bertragungsdatei erstellt wird und sollte nicht berschrieben werden Wurden bereits mit einem ander
238. n ist das gew nschte Modell Manuelles AZK Stunden im AZK werden nur Plusstunden gef hrt Manuelles AZK Stunden Betrag im AZK werden Plusstunden und Betr ge gef hrt Manuelles Gleitzeitkonto Stunden Betrag im Gleitzeitkonto werden Stunden und Betr ge gef hrt Das Konto kann auch negative Werte beinhalten AZK Modell Bauhauptgewerbe entf llt beim Saison KUG im AZK werden Plusstunden und Betr ge gef hrt Bei diesem Modell wird f r entnommene Stunden oberhalb der 30 Stunden Vorausleistung 514 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch O Zuschusswintergeld ZWG gew hrt Ende des AZK mit zuletzt abgerechnetem Monat das Arbeitszeitkonto wird mit dem laufenden Monat komplett aufgel st und zur Auszahlung gebracht Anzugeben ist mindestens das Beginn Datum Wird ein Ende Datum hinterlegt sollte Automatischer Ausgleich bei Ende des Arbeitszeitkontos aktiviert werden Die zu bezahlende Mindestarbeitszeit ist ein Infofeld und wird f r Auswertungen bereitgestellt Angaben zur Ober und Untergrenze steuern den Anspar und Entnahmerahmen Mandant gt Arbeitszeiten gt monatliche tarifliche Arbeitszeit O Anzugeben sind die monatlichen tariflichen Arbeitszeiten in allen Monaten f r das Meldeverfahren Mandant gt Arbeitszeiten gt w chentliche Sollarbeitszeit O Personaldaten Anzugeben ist die w chentlic he Arbeitszeitverteilung ab einer bestim mten Kalenderwoche
239. n man im Auswahlfenster die Bruttolohnarten nochmals unterscheiden Lohndata Software GmbH 2006 2013 311 LohnAs Benutzerhandbuch Nettolohnarten Es wird eine Nettolohnartenliste erstellt Hierbei kann die Liste entweder nach Nettolohnart und Personalnummer oder als Summenliste ausgegeben werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Nettolohnarten nochmals unterscheiden 312 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Nettolohnarten Summen Hier k nnen Sie eine Summenliste der Nettolohnarten erstellen Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Nettolohnarten nochmals unterscheiden Lohndata Software GmbH 2006 2013 313 LohnAs Benutzerhandbuch Stammkosten j hrlich Es wird eine Liste als Textdatei XAB ausgegeben und im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt ber das Auflist k nnen einzelne Lohnarten selektiert werden Die Textdatei kann in andere Programme z B MS Excel importiert und weiterverarbeitet werden Ist MS Excel installiert kann es direkt gestartet werden 314 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Verteilung aktueller Monat Es wird eine Liste als Textdatei XAB ausgegeben und im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Im Auflist k nnen einzelne Lohnarten selektiert werden Die Textdatei kann in andere Programme z B MS Excel importiert und weiterverarbeitet werden Ist MS Excel installiert kann es
240. nAs Kanzleilohn Zertifikat Lohndata GmbH LohnAs Kanzleilohn 4 61 11 29 vom 09 10 12 Lohn Direktauskunft Budapester Stra e 39 Benutzername 12345349 H Daten bermittlung 10787 Berin Zer fikst beretgesteit am 21 09 2012 um 16 12 Dionin Telefon 030 264 701 0 ge 9 O Orga Fax 030 2628087 R ckrufanforderung suppon iohndsta de www khndsts de 3 Lizenz amp Version Mm Ji u Dokumentation H Erste Schritte 1 29 Kanziei Im Hauptfenster erfolgt die Eingabe der Daten ber die Einstiegsmaske kann direkt eine Mandantennummer ausgew hlt und dann bearbeitet werden ber weitere Auswahlbutton gelangt man in den entsprechenden Bereich im Lohnprogramm Jede Maske im Lohnprogramm ist mit einer Maskennummer versehen Durch Eingabe der Nummer im Feld Maske kann die Maske direkt angesprungen werden Ebenfalls kann aus dem Hauptfenster ein direkter Mandantenwechsel erfolgen Statusleiste In der Statusleiste erh lt man auf der linken Seite Informationen zu ausgef hrten Operationen bzw zu Fehleingaben Rechts wird der Status der Tasten Einf gen Hochstellen und Nummernblock angezeigt 21 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bedienelemente Listenfelder k nnen Sie mit In Listenfeldern mit Aufrufsymbol k nnen Aw ALT lt Pfell nach unten gt oder durch Sie mit STRG lt Umschalttaste gt Leertaste STRG lt Leertaste gt auflisten zugeh rige Prog
241. nAs Benutzerhandbuch o Vor Beginn von Saison KUG ist die Erstanzeige ber Arbeitsausfall Saison Kurzarbeitergeld auszuf llen o Besteht Arbeitsausfall in der Winterzeit ist ein Antrag auf Saison Kurzarbeitergeld und erg nzende Leistungen zu stellen Dieser ist zugleich auch der Folgeantrag o Gleicher Antrag gilt f r Mehraufwands Wintergeld MWG und Zuschuss Wintergeld ZWG o F r die Bundesagentur sind ferner Statistiklisten f r Saison KUG und erg nzende Leistungen zu f hren sind zZt noch nicht definiert o Zum Antrag auf Saison Kurzarbeitergeld und erg nzende Leistungen sind ebenfalls Abrechungslisten zu erstellen 525 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnarten f r die Baulohnabrechnung Bezeichnung Berechnung von Wintergeld WAG Stundenlohn Feiertagsstunden 6 Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Std mit MWG Wert f r Sollentgelt m O 03 110 berstundenzuschlag Keine Berechnung Kein Sollentgelt Lohnfortzahlung o6 Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Gehaltsfortzahlung 6 Keine Berechnung Wert f r Sollentgelt Festbezug mtl Gehalt 6 Keine Berechnung Wert f r Sollentgelt Verm gensbildung AG Anteil 6 Keine Berechnung Wert f r Sollentgelt Festbezug j hrl Weihnachtsgeld o Keine Berechnung Kein Sollentgelt Zukunftssicherung mtl Direktvers 6 Keine Berechnung Wert f r Sollentgelt C e o konesemamns ren sorena Direktve
242. nats durchzuf hren Lohndata Software GmbH 2006 2013 229 LohnAs Benutzerhandbuch H chststundenwerte F r die erweiterte Durchschnittspeicherberechnung k nnen die in den Speicher flie enden Stunden begrenzt werden Anzugeben ist die H chststundenzahl die ber cksichtigt werden soll 230 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Weitere Angaben 231 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kontenzuweisung Abweichend von den im Mandanten hinterlegten Verrechnungs Forderungs und Verbindlichkeitskonten k nnen je Mitarbeiter diese Konten zugewiesen werden A Bitte beachten Die Konten m ssen vor Verwendung im Mandanten unter Konten und Buchungstexte angelegt sein Register Allgemein Hier kann man w hlen ob die Kontenzuweisung aus den Personaldaten erfolgen soll oder aus den Mandantendaten bernommen wird Register Konten Hier k nnen Sie die Verrechnungs und Verbindlichkeitskonten festlegen Register Kosten Hier k nnen Sie die Kostenkonten ausw hlen Register Umlage Fortzahlung Hier werden die Kosten und Verbindlichkeitskonten f r den Umlagebeitrag der Pflichtkrankenkassen sowie R ckerstattungen und die Insolvenzgeldumlage festgelegt Register KUG Bau ffentlicher Dienst Die entsprechenden Konten k nnen Sie ausw hlen 232 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kostentr ger
243. ndbuch Aufruf der Zusatzprogramme ber die Zusatzprogramme k nnen spezielle Programme wie z B Import von Bewegungsdaten aus der Zeiterfassung aufgerufen werden Aus der Liste ist das gew nschte Zusatzprogramm auszuw hlen 422 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Installation Zusatzprogramme F r die Installation von Zusatzprogrammen ist der entsprechende Datentr ger mit dem Zusatzprogramm auszuw hlen 423 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Verteilung Mandantenstammdaten Mit Hilfe einer Kopierfunktion k nnen bestimmte Datenbanken von einem Mandanten in einen anderen bertragen werden W hlen Sie Quell und Zielverzeichnis aus W hlen Sie die entsprechenden Datenbanken aus die kopiert werden sollen 424 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleizugriffe Die Zugriffe auf kanzlei bergreifende Daten wie Steuerung der Drucklistenausgabe Brutto Nettolohnarten Ausfallsc hl ssel Maskenvorbelegung FIBU Konten FIBU Buchungstexte Gehalts und Stundenlohntabellen Formulareinstellungen ZVE Absender ffentlicher Dienst k nnen bei Bedarf abgeschaltet werden Dieses wird erforderlich wenn z B andere Lohnarten oder FIBU Konten beim Mandanten ben tigt werden Der entsprechende Eintrag ist zu deaktivieren und anschlie end mit Speichern zu best tigen 425 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Be
244. nden und Betr gen nderungen an den vorhandenen Monatswerten k nnen nur vor einer Erstabrechung durchgef hrt werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 211 LohnAs Benutzerhandbuch Vollbesch ftigteneinheiten Register Allgemein Die Vollbesch ftigteneinheit VBE ist ein Faktor aus individueller w chentlicher Arbeitszeit dividiert durch die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit Die Vollbesch ftigteneinheit wird folgenderma en vorbelegt e Ist die individuelle regelm ige w chentliche Arbeitszeit IRWAZ und die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit BWAZ ungleich Null berechnet sich die VBE wie folgt VBE IRWAZ dividiert durch BWAZ e Ist die IRWAZ gleich Null und oder BWAZ gleich Null wird die VBE wie folgt eingetragen VBE 1 00 Die Vollbesch ftigteneinheit VBE kann berschrieben werden Die bersichtsliste der VBE kann auch zur bergabe an MS Excel erfolgen Register Vorbelegungen Hier k nnen Sie die Vorbelegungen f r alle Personen im Personalstamm und im Lohnkonto des Vorjahres oder aktuellen Jahres einsehen 212 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Iststellenbewertung F r die Iststellenbewertung ist festzulegen woher die entsprechenden Stunden genommen werden sollen bzw wie hoch die Bewertungsstunden sein sollen 213 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Urlaubsanspruch F r die statistische Urlaubsv
245. ndet W hrend der Elternzeit gilt der Fehlzeitensc hl ssel 05 F r die Erkrankung eines Kindes wird der Fehlzeitenschl ssel 08 verwendet In der Mutterschutzfrist mit Zuschuss Mutterschaftsgeld ist der Fehlzeitenschl ssel 14 einzutragen Beim Besch ftigungsverbot verwendet man den Fehlzeitenschl ssel 36 F r den ffentlichen Dienst kann das Ende der ZVK Pflicht hinterlegt werden In dieser Maske befindet sich auch ein Fristenberechner f r den Mutterschutz Je nach verwendeten Fehlzeitenschl ssel ffnen sich weitere Untermasken die ebenfalls auszuf llen sind Bei der Nettosozialleistungen handelt es sich um die Vergleichsberechnung nach 823c SGB IV f r Arbeitgeberleistungen w hrend des Bezuges von Entgeltersatzleistungen Ausf hrliche Informationen finden Sie hier unter Hinweise zum Verfahren 256 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 257 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Tarifnachzahlung F r tarifliche Nachzahlungen im ffentlichen Dienst die meistens ber mehrere Monate r ckwirkend erfolgen kann ber diese Maske eine automatische Ermittlung der Differenzwerte Nachzahlung erfolgen sofern die Bez ge ber Tabellen ermittelt werden Es k nnen nur Nachzahlungen innerhalb des laufenden Jahres automatisiert gebildet werden Die auslaufende Tabelle muss mit einem Enddatum versehen werden welches dem letzten abgerechneten Monat ents
246. ne F rderung steuer und sozialversicherungspflichtig Dienstverh ltnis Gruppenversicherung Dienstverh ltnis 490 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Steuerfrei bis 2496 00 j hrlich der bersteigende Betrag kann bis 1752 00 pauschaliert werden Steuerfrei bis 4296 00 j hrlich pro erstes Dienstverh ltnis sv frei 2496 00 im Kalenderjahr Steuerfrei bis 2496 00 j hrlich pro erstes Dienstverh ltnis sv frei 2496 00 im Kalenderjahr Steuerfrei bis 4296 00 j hrlich pro erstes Dienstverh ltnis sv frei 2496 00 im Kalenderjahr Unterst tzungskasse Direktzusage Entgeltumwandlung generell steuerfrei aber nur bis 2496 00 im Kalenderjahr sv frei Die Freibetr ge beziehen sich auf das Kalenderjahr 2005 Seit Januar 2005 Neuregelungen f r Direktversicherungen Mit dem neuen AltEinkG Alterseink nftegesetz werden Direktversicherungen neu bewertet Im Zuge der Umstellung f r die Besteuerung der Alterseink nfte hierzu geh ren alle Versorgungsbez ge wie Renten aus der gesetzlichen Versicherung und oder Betriebsrenten wird die Beitragszahlung schrittweise aus der Steuerpflicht herausgenommen Aus diesem Grund werden die Pauschalierungsm glichkeiten weitestgehend abgeschafft F r Direktversicherungen muss zwischen Vertr gen unterschieden werden die vor dem 01 01 2005 abgeschlossen wurden und solchen die ab dem 01 01 20
247. nedienst f r SOKA Berlin verwenden Sie Soka Berlin Onlinedienst Daten bertragung an die SOKA BAU Wiesbaden Sie werden automatisch auf die entsprechende Internetseite der SOKA gef hrt Bitte beachten Lohndata Software GmbH 2006 2013 481 LohnAs Benutzerhandbuch Sie dass diese Funktion nur m glich ist wenn Sie einen Internetanschluss haben und online sind u na Datei peabeten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hie x GE Ntpsillsecure soka bau deloninederste a E LJ Kostenlose Hotmail Links anpassen Lohndata Lokal Lohndata Link ste j Windows Madia j Windows Google m G suhe tO EB M fr Lesezeichen PRN Q Erstehnge nicht angemeldet Registrierte Gesch tzter Server SSL Benutzer 3 Laa SSi Secure Socket Layer ser tshen aj ist die Bezeichnung f r ein bertragungsprotokoll f r abgesicherte Verbindungen anforderr Die Verbindung zu unserem Server wird verschl sselt so dass die Manipulation der Daten auf dem bertragungsweg ausgeschlossen ist Unser Server ist Allgemeiner zertifiziert d h der Browser kann feststellen ob er mit dem richtigen Partner Zugang verbunden ist Zus tzlich m ssen Sie sich f r die Benutzung der willkommen 4 Online Anwendungen anmelden Diese Ma nahmen sind im interesse der N Sicherheit Ihrer Daten erforderlich Zulassung nasantr ne 2 r Baur W Sie befinden sich im ffentlichen Bereich zum Login Falls Sie bereits be
248. nerstellung k nnen die Lohnsteuerbescheinigungen 180 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt von der bertragung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ausgeschlossen werden ber den Button f r Personen wird keine LStB erstellt k nnen Sie einsehen welche Personen von der bertragung ausgeschlossen wurden Register LSt Info Hier k nnen Informationen zur alten Lohnsteuerkarte bzw Lohnsteuerersatzbescheinnigung eingetragen werden 181 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kindergeld Anzugeben ist die Nummer des Kindergeldbescheids und die H he des monatlich auszuzahlenden Kindergeldbetrags und die Dauer laut Kindergeldbescheid Es k nnen bis zu drei Eintr ge im Voraus vorgenommen werden Seit 01 01 1999 ist die Kindergeldzahlung nur noch f r den ffentlichen Dienst gesetzlich vorgeschrieben Anzugeben ist das Eingangsdatum des Kindergeldantrages sowie die ausstellende Familienkasse Es kann ein Katalog der Familienkassen selbst angelegt werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 182 LohnAs Benutzerhandbuch Einmalbez ge Sonstige Angaben Liegen im Abrechnungsmonat keine laufenden Bez ge vor bzw werden nach Austritt noch Einmalbez ge gezahlt ist hier der kumulierte Restverdienst mit Angabe des Folgemonats einzutragen Werden im Ifd Monat nur Einmalbez ge gezahlt wird mit Angabe des Ifd Monats der vora
249. ng mit BS 53 Konfession f r Korrektur der Kirchensteuer unmittelbar nach BS 52 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 61 62 6 w 71 Genommene Urlaubstage im Soll eingeben Resturlaubstage aus dem Vorjah knen im Haben eingegeben werden Sie erk hen dann den Restanspruch 6 6 6 4 5 7 70 Urlaubsausgleich Krankheit 72 73 74 75 76 77 78 79 81 82 83 84 85 543 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Urlaubsausgleich Unfall bzw Weh bung Zus tzliche Urlaubstage nicht im Bauhauptgewerbe Geistbaugewerbe Nebeneinkommen im WAG Zeitraum Abruf Lohnausgleich mit Dezemberabrechnung Wert immer im Soll 1 Bauhauptgewerbe 2 Ge stbau Baunebengewerbe Abruf der Jahressonderzahlung Garten und Landschaftsbau Wert 1 eigene Lohnart zur Stammlohnart 519 Erh hung oder Minderung des Urlaubsanspruchs in EUR Akkordstunden Vernm gensbildung Sollstunden Akkordstunden fr Liste Lohn und Lohnnebenkosten je Baustelle Abrechnungsabruf bei Einzelwiederholung wenn r die zu wiederholende Personalnumme keine Bewegungsdaten vorliegen Wert 1 Korrekturkennzeichen letzte Buchungszeile Wert 1 Korrekturkennzeichen letzter Eingabesatz Wert 1 Korrekturkennzeichen letzte Personalnummer Wert 1 BS Bearbeitungsschl ssel Hinweis Der Bearbeitungsschl ssel BS gibt in der Maske Erfassung variabler Daten an um welchen Betrag es sich im
250. ng wird der Adobe Acrobat Destiller ben tigt Warenzeichen Microsoft MS DOS Windows Windows NT Windows95 Windows98 Windows 2000 WindowsXP sowie Windows Vista sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Acrobat Reader Copyright 1987 2012 Adobe Systems Incorporated Alle Rechte vorbehalten Adobe das Adobe Logo Acrobat und das Acrobat Logo sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Andere Produktnamen oder Firmenbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Warenzeichen ihrer berechtigten Eigent mer Lohndata Software GmbH 2006 2013 13 LohnAs Benutzerhandbuch Installationshinweise Legen Sie die CD ROM in Ihr CD DVD Laufwerk Schlie en Sie alle Anwendungen und deaktivieren Sie im Hintergrund laufende Virenschutzprogramme Stecken Sie den USB Dongle in einen freien USB Anschluss in der Regel auf der R ckseite Ihres PCs Drucken Sie sich die Installationsanleitungen aus Die Installation startet in der Regel automatisch Falls nicht geben Sie bitte unter Start gt Ausf hren folgendes ein lt LAUFWERK gt STARTCD EXE Ersetzen Sie lt LAUFWERK gt durch den Buchstaben Ihres CD ROM Laufwerks Es ffnet sich das Auswahlmen der CD LohnAs Installation W hlen Sie Installation LohnAs aus und starten Sie die Installation ber den Button Installieren Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm
251. ngskassen f r Vorjahr Aus dem Persdonalauflist wird f r die selektierten Mitarbeiter das Lohnkonto zur ZVK Versorgungskasse aus dem Vorjahr erstellt Es kann aber auch f r Einzelauswertungen die Personalnummer eingetragen werden 354 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kindergeldstatistik F r die Kindergeldstatistik kann hier der Datentr ger Diskette erstellt werden F r die Monatsmeldung ist eine 0 einzugeben Bei Berichtigungen wird eine fortlaufende Nummer 1 99 eingetragen Bei aktivierter Checkbox wird nach der Diskettenerstellung ein bernahmeprotokoll f r den aktuellen Monat ausgegeben 355 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalstandstatistik Einmal j hrlich wird f r den ffentlichen Dienst eine Personalstandstatistik ben tigt A Bitte beachten F r die Erstellung der Personalstandstatistik wird eine zus tzliche Lizenz ben tigt Zuerst m ssen die Personalstammdaten ber den Button 1 bernahme Stammdaten f r die Statistik bernommen werden A Bitte beachten Die Daten bernahme kann erst nach einer Juniabrechnung erfolgen ber den Button 2 Liste bernahmeprotokoll wird ein bernahmeprotokoll ber die automatisch bernommenen Personalstammdaten f r die Personalstandstatistik erstellt Dieses Protokoll dient zur Korrektur bzw Vervollst ndigung der Stammdaten Werden im bernahmeprotokoll fehlende Angaben ausgew
252. nutzerhandbuch Lohndata Software GmbH 2006 2013 Kanzlei 24 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleicenter Mandant Lohn s Kanzleilohn Lohn s Kanzleiiohn Kanzlei 0717 Lohn s Kanzleicentter z a m m x 9 2 9 0 Feld Maske Einf gen Erster Zur ck Vor letzter Abbeu Weiter Hilfe bersicht O euerzentrale Mancare Dstencermang Organaston Lienz amp Verson Dokumertston Erste Schritte Externe r s RB Kanzlei 0717 Lohn s Kanzleicenter Kan lei 4 O Kanzleicenter LohnAs Mandant off j G7 m Mandant ffnen Kanzleicenter Onine Center On ne into Neuer Mandant Mundantenmanager Femwarung 3 Ester Server D Online Center 4 Online Into Anderungen zum 09 10 2012 era s Cine I 3 denne 3 troe seresa Elster Server nderungshistorie y Never Mangart A Mandentenmanager Lohn Direkiauunkur ft Lohn s Kanzleiichn Zertifikat Lohn Direktauskunft u Daten bermitkung Lohndete GmbH LohmAs Kanzleilohn 4 01 1 29E vom 09 10 12 u O Organ saton Busapester Strade 39 Benutzername 127345840 i 2 10787 Ber gt H Lizenz amp Version woon 3 Zerttkat bereigeste am 21 00 2012 um 16 12 n Teieton 030 264 701 O u O Dokumentation 030 262 80 87 gt u O Erste Schritte 1 29 Kanziei Ox Aroren mite Berest NUM ber das Kanzleicenter hat man direkten Zugriff auf alle Funktionen die in der Kanzlei aufgerufen werden k nnen ber den Butt
253. nutzerhandbuch Fibu Schnittstellen Sollen die Buchungsdaten an eine Finanzbuchhaltung mittels Datenaustausch bergeben werden ist hier die installierte Datenschnittstelle auszuw hlen Als Standard Schnittstelle wird die rodat FIBU bereitgestellt Weitere Schnittstellen stehen auf Anfrage kostenpflichtig zur Verf gung 426 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Datensicherung Mandant 427 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sicherung erstellen Das Datensicherungskonzept ist in der entsprechenden Maske unter Informationen zum Verfahren ausf hrlich dokumentiert Wir weisen darauf hin dass die programmseitige Datensicherung kein Ersatz f r eine externe obligatorische Datensicherung ist 428 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sicherung zur ckspeichern ber diesen Men aufruf k nnen interne Datensicherungen von der Festplatte wieder eingespielt werden 429 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sicherung l schen Backup Ordner Sicherungen die vor der Abrechnung bzw vor einem Monatswechsel erstellt werden und auf der Festplatte abgelegt wurden k nnen ber diesen Men punkt gel scht werden Zum L schen werden von den ausgew hlten Mandanten folgende Sicherungen angeboten e A Sicherung Sicherung vor einer Abrechnung mit dem Dateiformat A lt Monat gt lt Mandantennr gt S lt Jahr gt
254. nze ist die Besoldungsgruppe B11 eines kinderlosen verheirateten Beamten F r das laufende Jahr gilt die Besoldungsgruppe B11 des Monats Dezember des Vorjahres Der Betrag zwischen der Verdienstgrenze und H chstgrenze wird mit der vom Arbeitgeber allein zu tragenden zus tzlichen Umlage belegt Unter Bankverbindung sind aus dem Bankenkatalog die jeweiligen Bankverbindungen auszuw hlen gt Versorgungsverband VBLU Anzugeben ist die monatliche H chstgrenze bis zu der Beitr ge getrennt nach Arbeitgeber und Arbeitnehmer ermittelt werden sollen Erfolgt keine Eintragung werden Beitr ge ohne Begrenzung berechnet Bei einer Unterst tzungskasse ist die entsprechende Bankverbindung aus dem Bankenkatalog auszuw hlen die Nettolohnart f r den AG Abzug und die AG Mitgliedsnummer einzutragen Unter Bankverbindung ist die Bank f r die Versorgungskasse aus dem Katalog auszuw hlen 140 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bankverbindung Hier k nnen bis zu neun Bankverbindungen f r den ffentlichen Dienst hinterlegt werden Jeder Bankverbindung wird bei der Neuanlage eine Nummer zugeordnet die dann in den Masken ZVK Versorgungskassen und beim Personal unter ffentlicher Dienst gt Versorgungskasse Verwendung finden Angaben zur Bankverbindung und zum Verwendungszweck sind zu erg nzen Der Eintrag Mandantenbank ist nur vorzunehmen wenn mehrere Banken beim Mandanten hinterlegt sind 141 Lohn
255. ohndata Software GmbH 2006 2013 470 LohnAs Benutzerhandbuch Urlaubsberechnung Baulohn Der Urlaubsanspruch im Baugewerbe ergibt sich aus den Besch ftigungstagen das sind alle Kalendertage Berlin bzw 30 Tage je Monat 360 Tage im Jahr in allen anderen Bundesl ndern Im Kalenderjahr werden 30 Urlaubstage angespart Vortrag aus dem Vorjahr sind 12 Tage davon wurde 1 Tag am 8 Januar genommen Berechnung 1350 00 12 112 49 das entspricht dem Gesamturlaubsentgelt 130 Urlaubsentgelt 112 49 1 3 86 53 zus tzliches Urlaubsgeld 86 53 x 30 25 95 Einmalzahlung Summe 112 49 Urlaubsanspruch neu 30 x 30 360 2 5 nur ganze Tage also 2 Tage Zuwachs im Januar 60 x 30 360 5 0 Urlaubsanspruch im Februar 90 x 30 360 7 5 nur ganze Tage also 7 Tage Urlaubsanspruch M rz Urlaubsgeldanspruch steuerpflichtiges Bruttoentgelt x 14 82 Zuwachs 1 990 29 x 14 82 294 96 Lohndata Software GmbH 2006 2013 471 LohnAs Benutzerhandbuch Berechnung Saison Kurzarbeitergeld Das Saison KUG ist die Differenz aus dem Sollentgelt und dem Istentgelt Sollentgelt ist der Verdienst den der Arbeitnehmer in seiner regelm igen Arbeitszeit ohne Ausfall erzielt h tte berstunden und Einmalzahlungen z hlen nicht zum regelm igen Entgelt deshalb bleibt das zus tzliche Urlaubsgeld au er Betracht Istentgelt ist das tats chlich erzielte Arbeitsentgelt w hrend des Monats in dem der
256. on Online Center k nnen Sie bei eingerichteter DF Verbindung alle neuen Updates downloaden Bei einer bestehenden Internetverbindung erhalten Sie automatisch Informationen zu neuen Updates Diese Infos k nnen auch ber den Button Online Info abgerufen werden ber den Button Fernwartung wird eine Verbindung zu unserem Supportmitarbeiter aufgebaut um Probleme direkt per Fernzugriff auf Ihrem System zu beheben Teilen Sie hierzu unserem Supportmitarbeiter die angezeigte ID Nummer und ggf das Kennwort mit ber den Button Elster Server erhalten Sie Informationen zur Verf gbarkeit der Elster Server ber den Button nderungen zum erfolgt die Ausgabe der letzten nderungsmitteilung zur vorherigen Version ber den Button nderungshistory erfolgt die Ausgabe der nderungsmitteilungen zu den entsprechenden Release Versionen Unter dem Button Erste Schritte finden Sie umfangreiche Dokumentationen zur Bedienung und Einrichtung der Software 25 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Unter dem Button Lohn Direktauskunft werden Sie direkt zu verschiedenen Auskunftsmasken verzweigt Der Button Mandant ffnen ffnet eine bersicht der bereits eingerichteten Mandanten Hier k nnen Sie den zu bearbeitenden Mandanten ausw hlen F r die Einrichtung eines neuen Mandanten w hlen Sie den Button Neuer Mandant Der Button Mandantenmanager ffnet eine weitere Maske zur Verwaltun
257. ostentr ger 2 Kostentr ger 3 Stammkostenselle Besch ftigungskennzeichen Personalnummer Die Personalnummer ist immer das letzte Sortierkriterium Weiterhin ist der Auswertungszeitraum einzutragen und auszuw hlen ob passive Personen ber cksichtigt werden sollen gt zus tzliche Einstellungen Unter zus tzliche Einstellungen wird angegeben ob beim Aufruf die Daten immer wieder neu ermitelt werden sollen Weiterhin kann gew hlt werden ob die Anzahl der Personen und oder die Summe der Vollbesch ftigteneinheiten mit ausgedruckt werden Au erdem k nnen Kommastellen unterdr ckt werden Die Ausgabe kann auf Diskette ausgegeben werden Unter Information zur Personalkostenplanung finden Sie eine detaillierte Erkl rung 373 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kostengruppenzuordnung Eine Kostengruppe wird ber Neu angelegt erh lt hierdurch eine laufende Nummer und ist mit einer Bezeichnung zu versehen Dieser Kostengruppe wird eine variable Anzahl von Lohnarten zugeordnet Die Lohnarten werden unter Lohnartenzuordnung 1 4 eingetragen i J 1 Beispiel zur Kostengruppenzuordnung Kostengruppe 1 Grundgehalt eigene Lohnart 200 Grundverg tung eigene Lohnart 201 Allgemeine Zulage eigene Lohnart 203 Ortszuschlag Kostengruppe 2 Zulagen eigene Lohnart 251 Personalkostenzuschlag eigene Lohnart 252 Erschwerniszuschlag eigene Lohnart 250 Familienzuschlag
258. pricht Die Nachfolgetabellen enthalten als G ltig ab Datum das Datum ab dem die neuen Werte gelten N Bitte beachten Bei r ckwirkenden Tariferh hungen im BAT Bereich wird hier ber eine automatische Nachzahlung f r die zur ckliegenden Monate angelegt Voraussetzung ist dass die G ltigkeitsdaten der neuen und der alten Gehaltstabellen f r diesen Zeitraum berlappend hinterlegt sind Beispiel Der Tarifabschluss erfolgte im Mai g ltig r ckwirkend ab M rz Der Abrechnungsmonat ist bereits der Juni Als Nachzahlungsmonate sind einzugeben Beginn der tariflichen Nachzahlung im Monat 03 Ende der tariflichen Nachzahlung im Monat 05 Bei einer Wiederholungsabrechnung kann entschieden werden ob mit den in der Erstabrechnung ermittelten Nachzahlungswerten weiter gerechnet werden soll oder ob diese Nachzahlungen gel scht und neu ermittelt werden sollen Das L schen und Neuermitteln ist erforderlich wenn die G ltigkeitsdaten der alten und neuen Tabellen nicht korrekt eingetragen waren oder eine Tabelle vergessen wurde 258 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Reisekosten Belegerfassung Mit der Reisekosten Belegerfassung werden die Reisekosten erfasst die nicht ber die Lohnabrechnung abgerechnet werden aber bei der Zahlung der monatlichen Bez ge mit ausgezahlt werden sollen z B Auslagenerstattung Die Auszahlung erfolgt ber eine selbst gew hlte Nettolohnart Reisekostenart Er
259. r RV Beitragsgruppe Personalnummer 6 Betriebsst tte Personalnummer 7 Betriebsst tte Abteilungsnummer 8 Betriebsst tte Kostenstelle 0 1 2 3 4 5 Tempor re Einstellungen k nnen bei der Ausgabe der Verdienstabrechungen hinterlegt werden Bei der Gruppenauswertung besteht die M glichkeit Auswertungen z B Buchungsliste Krankenkassenauswertung Lohnjournal gruppenbezogen zu erstellen Folgende Auswahl ist m glich e 1 Gruppe Auswertungen beinhalten nur die Abrechnungswerte der 1 Gruppe e 2 Gruppe Auswertungen beinhalten nur die Abrechnungswerte der 2 Gruppe e Gesamt Auswertungen beinhalten die Abrechnungswerte der 1 Gruppe und der 2 Gruppe Gesamtabrechnung Lange Kopfzeilen f r Excel Schnittstellen Es besteht die M glichkeit abweichend von der Standardspaltenl nge 10 Zeichen die Beschreibung der Excelspalte gr er als 10 Zeichen auszugeben gt Verteilung Mandantenstammdaten Hier besteht die M glichkeit ausgew hlte Mandantenstammdaten eines Mandanten Quellverzeichnis in einen anderen Mandanten Zielverzeichnis zu kopieren Somit ist es m glich ber gewisse Mandantengruppen einheitliche Stammdaten au erhalb einer Kanzleil sung zu realisieren gt Support Funktionen In Absprache mit unserer Hotline k nnen bedingte Supportfunktionen hier ber aktiviert werden Der Zugang hierzu ist passwortgesch tzt 421 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerha
260. r Erstattungsberechnung wird der Aufstockungsbetrag der in der Freistellungsphase dauerhaft von der Bundesagentur f r Arbeit erstattet wird eingetragen 173 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bei den zus tzlichen beitragspflichtigen Einnahmen ist der vom Arbeitgeber allein zu tragende Rentenversicherungsbeitrag einzutragen Dieser wird ab der Freistellungsphase von der Bundesagentur f r Arbeit in monatlich gleichbleibender H he erstattet In den Besonderheiten sind manuelle Eingaben f r einen bestimmten Monat beim Aufstockungs und Unterschiedsbetrag m glich Beim Krankengeldbezug ist zu kennzeichnen ob der Unterschiedsbetrag weitergezahlt wird ob ein F rderfall Erstattung durch die Bundesagentur f r Arbeit vorliegt und ob Privatversicherte auf Antrag vor bergehend pflichtversichert werden Hinweis F r die Abrechnung der Altersteilzeit muss eine Lohnart basierend auf der Stammlohnart 440 automatische Lohnart f r den Aufstockungsbetrag angelegt sein In Hinweise zum Verfahren unter der Rubrik Allgemein Dokument Altersteizeit So richten Sie den Personalstamm ein wird die Einrichtung der Altersteilzeit ausf hrlich erkl rt 174 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Flexible Arbeitszeitmodelle F r das flexible Arbeitszeitmodell stehen folgende Modelle zur Auswahl e Summenfeldmodell Es ist das meist gebr uchlichste Modell Die SV Luft wird ber d
261. r Vorg nger zur aktuellen Personalnummer Diese Funktion findet Anwendung beim Wiedereintritt beim gleichen Arbeitgeber F r die korrekte DE V Meldung sollte immer eine neue Personalnummer f r das neue Arbeitsverh ltnis verwendet werden 241 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bewegung 242 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bewegungsdaten Unterbrechung Fehlzeiten Tarmachzahlung Reisekosten Bewegungsdaten Erfassung von varlablen Daten Stapelerfassung von variablen Daten in verschiedenen Eingabereihenfolgen manuelle Korrektur Sollentgeit Istentgen Erfassung von variablen Daten im Dialog im Baulohn Kabendlanische Stundenerfassung und kalendasische Erfa des Kur zanbeiter gekles f r Arbeiter im Baulohn Kabendanische Erfassung des Kun zar beiten gelbes fiu Ange in Notmallohn Angesteite und Gewerbliche Hinweis f r Erfassung des Kurzarbeitergeldes bei Normallohrn Gewerbliche und Angestellte unter Maske Kurzarbeitergeld Baulohn Gewerbliche unter Kalendarium Angestellte unter Maske Kurzarbeilergeld Maske 0672 1 261 Mandant 3 00000 Musterauswertung No in 05 2009 abgerechnet DOI Mandam 00000 Musterauswertung Nor x f EINFG HOCH MM _ ber diese themengeordnete Zusammenfassung sind die Eingabemasken f r die Erfassung der Bewegungsdaten Unterbrechungen und Fehlzeiten Tarifnachzahlungen und der Reisekosten Belegerfassung direkt aufrufb
262. r Zeit vom 15 Dezember bis zum letzten Kalendertag im Februar wird f r jede tats chlich geleistete Arbeitsstunde ein Mehraufwands Wintergeld MWG in H he von 1 00 gew hrt Jedoch wird die Zahlung des Mehraufwands Wintergeldes im Dezember 2006 nur noch bis zu 90 00 Stunden und in den Monaten Januar und Februar f r jeweils bis zu 180 00 Stunden gew hrt Hinweis Das Mehraufwands Wintergeld wird automatisch ermittelt Hierzu sind grunds tzlich alle geleisteten Stunden des Monats im Kalendarium zu erfassen Winterbesch ftigungsumlage Die Leistungen ZWG MWG und der Sozialaufwand werden durch die Winterbesch ftigungsumlage finanziert Seit 01 Mai 2006 betr gt die Winterbesch ftigungsumlage 2 00 der Brutto Lohnsumme Hiervon tr gt im Bauhauptgewerbe der Arbeitgeber 1 20 und der gewerbliche Arbeitnehmer 0 80 Im Dachdecherhandwerk betr gt diese voraussichtlich ab 01 November 2006 2 5 wovon der Arbeitgeber 1 7 und der Arbeitnehmer 0 8 finanzieren F r Betriebe des Ger stbaus und im Garten Landschafts und Sportplatzbau betr gt die Winterbesch ftigungsumlage wie bisher 1 und wird ausschlie lich durch den Arbeitgeber getragen Hinweis Der Arbeitnehmeranteil zur Winterbesch ftigungsumlage wird automatisch erhoben und als Nettoabzug mit der Nettolohnart 075 auf der Verdienstabrechnung ausgewiesen 508 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Vordrucke und Antr ge Auf Antr
263. rag aus der Spalte Verarbeitung entfernt und ein Protokoll ausgegeben ber den Aufruf Status der Versanddateien kann der aktuelle Verarbeitungsstand der Daten eingesehen bzw Fehler ausgewertet werden 38 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnsteueranmeldungen Elster Lohndata Software GmbH 2006 2013 39 LohnAs Benutzerhandbuch Dateien erstellen und senden Zuerst ist eine bertragungsdatei zu erstellen Entweder werden alle Lohnsteueranmeldungen die sich im Meldespool befinden in die bertragungsdatei bernommen Anwahl Alle LStA bernehmen oder es werden einzelne Dateien ausgew hlt Anwahl Einzelne LStA bernehmen Bei Einzelne LStA bernehmen sind die entsprechenden Lohnsteueranmeldungen auszuw hlen N Bitte beachten Die bertragung der Lohnsteueranmeldung erfolgt ber das ELSTER Telemodul F r die bertragung ist eine aktive DFU Verbindung notwendig Die bertragung erfolgt ber eine gesicherte Verbindung im Internet ESTPoverHTTP Anschlie end wird Senden ausgew hlt Bei Auswahl Sendung mit gemeinsamer Sendeliste wird nur ein Protokoll mit Angabe des Mandanten und des Zeitraums ausgegeben Empfohlen Bei Auswahl Sendung mit gemeinsamer Sendeliste und Protokoll pro LStA wird ein Sendeprotokoll mit Angabe des Mandanten des Zeitraums und der Ticketnummer sowie zus tzlich das bertragungsprotokoll jeder bertragenen Lohnsteueranmeldung erstellt
264. ramme starten Reiner Pers nliche Daten SV Nr Zahlungsweise Kommunikation M ller Str 10711x Berlin Adress und Namens nderung 4er Leertaste lt Pfeil nach links gt oder O Namens nderung Positionierte Auswahloptionen k nnen Sie mit lt Pfell nach rechts gt ausw hlen D Kontrollk stchen k nnen Sie mit der lt Leertaste gt eln und ausschalten Aufrufbutton J Combobox Aufruf der Auswahlbox Katalogaufruf Es ffnet sich ein Auswahlkatalog o E Radio Button Auswahl verschiedener M glichkeiten Checkbox Aktivierung der Funktion a i Checkbox mit Haken Auswertung wurde bereits erstellt Lohndata Software GmbH 2006 2013 22 LohnAs Benutzerhandbuch v Z Infoanzeige Mitarbeiter wurde bereits erstellt Lohnart im Ifd Jahr verwendet E Infoanzeige Mitarbeiter ist passiv Lohnart im Ifd Jahr noch nicht verwendet Erkl rung der Feldbezeichnungen hinter der Bezeichnung Zwangsfeld Dieses Feld muss ausgef llt werden dunkelblaue Bezeichnung Suchfeld Dieses Feld kann f r Suchoperationen genutzt werden Erkl rung der Textfarben gr ner Text F r die gew nschte Auswertung ist bereits die Verarbeitung erfolgt und die Auswertung kann erstellt werden sofern kein roter Text mehr folgt roter Text Es wird angezeigt was die Erstellung der Auswertung verhindert Der entsprechende Button ist abgeblendet 23 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Be
265. rbelegung Kalendarium aufbauen f r einzelne oder alle Mitarbeiter aufgebaut werden Dann sind im Kalendarium nur noch nderungen vorzunehmen o Bei Arbeitsausfall Saison Kurzarbeit sind die Ausfallstunden mit dem Ausfallschl ssel SK zu erfassen Werden zur Vermeidung von Saison KUG Guthabenstunden aus dem Arbeitszeitkonto verwendet sind diese mit dem Ausfallschl ssel WZ zu erfassen Zeiten der tariflic hen Besch ftigungssicherung sind ebenfalls im Kalendarium zu erfassen Der Ausfallschl ssel hierf r kann frei definiert werden A Bitte beachten Jedem Ausfallschl ssel ist vor Verwendung die eigene Lohnrt zuzuweisen Bei Eingabe des Ausfallschl ssels im Kalendarium muss die Lohnart automatisch erscheinen Bewegung gt Erfassung gt Erfassung variabler Daten o Variable Bez ge werden in der Erfassungstabelle eingegeben o Urlaubsstunden sind mit einer eigenen Lohnart auf Basis der Stam mlohnart 101 zu erfassen Das zus tzliche Urlaubsgeld kann als Folgelohnart zur vorherigen Lohnart automatisch ermittelt werden Der Steuer SV Sc hl ssel ist mit 06 EGA zu hinterlegen Der Prozentsatz wird als Lohnver nderung hinterlegt F r die statistischen Urlaubstage kann die Lohnart 508 mit dem BS 85 verwendet werden 523 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch o Korrekturen f r Vormonate werden ebenfalls in der Erfassungstabelle eingegeben Hierzu wird der entsprechende Abrechnungsmonat ausgew hlt
266. rbindung F r jeden Mandanten k nnen bis zu 99 unterschiedliche Bankverbindungen hinterlegt werden ber den Button Neu wird die Bankverbindung erfasst Bankleitzahlen BLZ und Postleitzahlen PLZ sind bereits als Kataloge hinterlegt Sollten dennoch Angaben fehlen m ssen die Kataloge erg nzt werden bevor die PLZ oder BLZ verwendet werden kann 101 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pr fungen ber durchgef hrte Pr fungen der Deutschen Rentenversicherung DRV des Finanzamts der Bundesagentur f r Arbeit der Berufsgenossenschaft der Sozialkasse Bau SOKA oder des Zolls k nnen hier Informationen hinterlegt werden 102 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Sozialversicherung 103 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Eigene Krankenkassen Jede Krankenkasse f r die bei der Abrechnung Beitr ge anfallen muss im Mandanten eingerichtet werden Die Einrichtung erfolgt ber den Button Neu Die Krankenkassennummer ist frei w hlbar bzw kann automatisch auf die n chste freie Nummer gesetzt werden Aus dem hinterlegten Betriebsnummernkatalog kann bei Ver nderungen bers Internet upgedatet werden ist dann die entsprechende Krankenkasse auszuw hlen und anschlie end zu bernehmen A Bitte beachten F r die Anlage eines Versorgungswerks wird keine Betriebsnummer ben tigt Es ist lediglich die eigene Krankenkassennummer zu ve
267. rden kann k nnen unterschiedliche Konten der Lohnart zugewiesen werden A Bitte beachten Lohndata Software GmbH 2006 2013 58 LohnAs Benutzerhandbuch Die Fibu Konten m ssen vor der Zuweisung unter Konten und Buchungstexte angelegt sein Registerkarte FIBU Konten erweitert Bei den erweiterten Fibu Konten k nnen jeder Lohnart bis zu zehn unterschiedliche Fibu Konten zugeordnet werden Verwendung z B bei der Pflegebuchhaltung gt Nettolohnarten Registerkarte FIBU Konten F r das ELENA Verfahren muss hier die Art des steuerfreien Bezuges hinterlegt werden Ausf hrliche Informationen finden Sie unter Hinweise zum Verfahren im Dokument ELENA Verfahren Bei der Neuanlage einer Nettolohnart ist eine dreistellige Nummer zu vergeben Diese Nummer darf nicht in den Bruttolohnarten vergeben sein Die Nettolohnarten 075 bis 099 sind vom Programm vorgegeben und sollten nicht ver ndert werden da sie teilweise automatisch durch eine Bruttolohnart aufgerufen werden G Unser Tipp Legen Sie die Nettolohnarten im Bereich 001 bis 074 an Einige Bruttolohnarten geldwerter Vorteil Direktversicherung etc korellieren mit Nettolohnarten Diese liegen im Bereich 075 bis 099 und d rfen nicht gel scht werden F r die Erstellung der Buchungsliste n ist der Nettolohnart ein Fibu Konto zuzuordnen Damit die gleiche Lohnart f r Arbeiter und Angestellte verwendet werden kann k nnen unterschiedliche Konten der Lohnar
268. reibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen Die Firma Lohndata GmbH und der Autor k nnen f r fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische noch irgendeine Haftung bernehmen F r Verbesserungsvorschl ge und Hinweise sind wir dankbar Systemvoraussetzungen Dieser Abschnitt beschreibt die Mindestvoraussetzungen f r die Verwendung der LohnAs Software Nach oben sind selbstverst ndlich keine Grenzen gesetzt LohnAs Software wird auf CD ausgeliefert Updates werden ber das Internet bzw ber das Online Center innerhalb der Anwendung vertrieben Die Dokumentationen sind ausschlie lich in elektronischer Form verf gbar Microsoft Windows 7 Servive Pack 1 Microsoft Windows XP Service Pack 3 Microsoft NET Framework 3 5 Service Pack 1 Microsoft Internet Explorer aktuelle Version Pentium Prozessor mind 1 GHz Arbeitsspeicher 2 GB oder h her Festplattenspeicher mind 100 GB bei Archivierung wesentlich mehr CD ROM DVD Laufwerk Internetanschluss zur Aktualisierung der Software ber das Online Center Datenaustausch mit den Krankenkassen ber Dakota KomServer und ELSTER Java Runtime Environment JRE Epson kompatibler Nadeldrucker f r verdeckte Verdienstabrechnungen bei Bedarf auf dem mit 15 CPI und 17 CPI gedruckt werden kann Adobe Acrobat Reader aktuelle Version Adobe Acrobat Professional f r die PDF Archivieru
269. reits verbrauchten Freibetr ge und die noch verf gbaren Freibetr ge werden ebenfalls ausgewiesen Vortr ge z B bei Mandanten bernahme oder Programmwechsel geben werden mit Minus eingegeben um den verf gbaren Freibetrag zu senken Bei Neueinstellungen darf kein Freibetrag vorgetragen werden da der Jahresfreibetrag im mer f r das erste Dienstverh ltnis in voller H he gilt und zwar unabh ngig von der Besch ftigungsdauer im Kalenderjahr 496 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind Zahlungen die monatlich nicht wiederkehren Zu den Einmalzahlungen geh ren z B Urlaubs und Weihnachtsgeld Pr mien Tantiemen oder Sonderzahlungen Grunds tzlich werden f r die Beitragsberechnung alle Bez ge dem Monat zugerechnet in dem sie gezahlt werden Hierbei ist die monatliche Beitragsbemessungsgrenze BBG zu ber cksichtigen Wird die BBG durch die Einmalzahlungen nicht berschritten unterliegen sie der monatlichen Verbeitragung Anders sieht es jedoch aus wenn die Einmalzahlung zusammen mit den laufenden Bez gen die monatliche Beitragsbemessungsgrenze berschreitet Dann m ssen die beitragspflichtigen Einnahmen der bisherigen Abrechnungszeitr ume des Jahres mit der anteiligen Beitragsbemessungsgrenze verglichen werden Wird die anteilige Beitragsbemessungsgrenze nicht erreicht wird die Einmalzahlung auf die Vormonate aufgeteilt Q Beispiel Ein Mitarbeiter erh
270. reits gemeldeter DE V Meldungen ist der Button zum Versand wiederholt bereitstellen anzuw hlen Aus der Auflistung ist die entsprechende Datei auszuw hlen Eine Gruppenauswahl ist nicht m glich ber den Aufruf bertragungsdatei l schen k nnen ltere nicht mehr ben tigte Meldungen aus dem Meldespool gel scht werden amp Bitte beachten Die Daten des Meldespools werden f r Wiederholungssendungen und die Erstellung der Entgeltnachweise ben tigt Sind diese Daten gel scht ist keine Erstellung mehr m glich Register Einstellungen In dieser Maske wird die Teilnahme am Meldeverfahren eingestellt Es besteht die M glichkeit einer Systeman oder abmeldung F r die bermittlung der SV Meldedaten an die Krankenkassen muss der Absender des bertragungsbetriebes hinterlegt werden Die Absenderangabe sollte mit der im Zertifizierungsantrag zu dakota ag bereinstimmen Register Protokolle F r den aktuellen Mandant k nnen DE V Meldeprotokolle der Monats bzw Jahresmeldungen erstellt werden Ebenfalls besteht die M glichkeit von anderen Mandanten das Meldeprotokoll der DEUV Meldungen zu erstellen Durch Anwahl der entsprechenden Zeile im Auflist wird die Liste erstellt gt Beitragsnachweise Nimmt der Mandant an keiner Sch tzung oder Fiktivabrechnung teil sind je Mandant die 336 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch monatlichen Beitragsmeldungen zum Stichtag in den
271. ren DFU Verfahren in der Reihenfolge Beitragsnachweise BNW Versorgungsbez ge BNV Versorgungswerke BVB Zahlstellenverfahren ZMV Aufwendungsausgleichgesetz AAG Entgeltersatzleistungen EEL na 2 OoOrmn DFU bereitstellen und senden DEUV bereitstellen und senden KomServer starten Informationen Es wird Immer das Protokoll der offenen Meldungen erstellt I 1 29E Kanzlei aouen nie Die Daten bermittlung erfolgt in 3 Schritten 1 DF bereitstellen und senden Hier werden die bertragungsdateien f r die Verfahren Beitragsnachweise BNW Versorgungsbez ge BNV Versorgungswerke BVB Zahlstellenverfahren ZMV Aufwandsausgleichsgesetz AAG Entgeltersatzleistungen EEL aus dem Meldespool zusammengestellt F r jede bertragungsdatei wird ein Meldeprotokoll ausgegeben ber den Button bertragungsprogramm starten wird der KomServer gestartet 36 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Alle Meldeverfahren k nnen auch einzeln ber die Registerkarten DF I bis DF III erstellt werden ber die restlichen Registerkarten erfolgt die Auswertung des Logbuches Heir ber k nnen auch Wiederholungssendungen bereitgestellt werden 2 DEUV bereitstellen und senden Der Aufruf Erstellen f r den DF Versand ffnet nachfolgendes Fenster mit den entsprechenden Empf ngerkrankenkassen Datenannahmestellen DAV Ubermittlung Into Einstellungen DEUV Dat
272. rgeben Wenn keine Nummer vorhanden ist muss das Feld leer bleiben Angestellter Das Feld darf nur bei Angestellten mit N belegt werden Arbeitnehmergruppe 0002 Poliere im Baugewerbe 0005 Technische kaufm nnische Angestellte im Bau Branche Schl ssel a Branche 10 Bauhauptgewrerbe gewerbl AN 20 Bauhauptgewerbe gewerbl AN 30 Bauhauptgewerbe gewerbl AN 40 Bauhauptgewerbe gewerbl AN 55 Malergewerbe 56 Malergewerbe 57 Malergewerbe 55 Malergewerbe 59 Malergewerbe 60 Steinmetzgewerbe 70 Baunebengewerbe Ger stbau Bin 71 Ger stbaugewerbe 72 Garten und Landschaftsbau 73 Dachdecker 80 Bauhauptgewerbe Polier 90 Sonstige 460 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Art der Arbeit Ada aert Text A Au enputzarbeiten AS Ausschachtungsarbeiten B Betonarkeiten D Dachdeckerarbeiten Estricharbeiten G Gleisoberbau BG Ger stbau H Sonstiger Hochbau I Innenarbeiten 10 IP Innenputzarbeiten 11 15 Isolier und Klebearbeiten 12 K Kanalisationsarbeiten 13 L Arbeiten des Garten Landschafts und Sportplatzbaues 14 M Maurerarbeiten Planierungsarbeiten 16 PF Pflasterarbeiten Stra enbau Sonstiger Tiefbau Zimmerarbeiten VON e aN ae m _ in no Ss co NAN Mindestlohn W hlen Sie hier den f r die Branche zust ndigen Mindestlohn Personalnummer iv JE Fr hlich Horst Branchenzuordnung m Bearbeitungsvorschrift LIBGANAG Salson Abweichende Konst
273. rgeben und Versorgungswerk zu markieren Weiterhin ist die Anschrift Bankverbindung Zahlungsform und das Arbeitgeberbeitragskonto zu hinterlegen F r die Berechnung der richtigen Umlages tze und Erstattungsprozente muss die entsprechende Umlagegruppe ausgew hlt werden da in der Krankenkassenverwaltung alle Beitrags und Umlages tze hinterlegt werden Somit ist die Beitragspflege nur einmal in der Kanzlei notwendig Beim Mandanten wird dann zwischen den einzelnen Umlagebeitragss tzen unterschieden Unter der Registerkarte Kommunikation k nnen Ansprechpartner und Rufnummern der Krankenkasse hinterlegt werden Bei der Auswahl eines Versorgungswerkes w hlen Sie die entsprechende Betriebsnummer aus dem mitglieferten Katalog Berufsst ndiges Versorgungswerk aus F r jede Krankenkasse k nnen unter der Registerkarte FIBU von den Mandanten Konten abweichende Forderung und Verbindlichkeitskonten hinterlegt werden Hierdurch ist in der Buchungsliste jede Krankenkasse ber ein separates Fibu Konto auszuweisen N Bitte beachten Abweichende Fibu Konten sind vor der Verwendung in der Kontenverwaltung erst anzulegen 104 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Umlage Einstellung Beitragsschuld Anzugeben ist welche Umlageberechnung f r den Mandanten standardm ig erfolgen soll Seit Januar 2009 ist eine Insolvenzgeldumlage zu zahlen Die Checkbox ist daher vom Programm standardm ig aktiviert Abwei
274. rmer Ersatzkasse 42970966 Betriebsnummer 42938966 Versorgungswerk Eingabe der Bezeichnung des Versorgungswerkes o ndani 81718 Bau2007 in 01 72007 nicht abgerechnet 000 m Een is Ce Neue Krankenkassennummer bernehmen Die Krankenkasse Treffen Sie die Auswahl und klicken Sie auf wird als eigene Kasse bernommen Krankenkassennummer W siv r continental Anschrift Bankverbindung Betragskonto Erstattung Umlage Umlagewerte Kommunikation Fibu Betriebsnummer 29212481 a aktive Krankenkasse Umlage enth lt Erstattung von SV AG Beitr gen informativ Zuordnung der Umisges tze U Satz und Erstattungss tze E Satz Tage maged Betrag2 000 Beitrag2 0 00 1 260 Mandant 3 Standard Lohn in 05 2009 abgerechnet D03 Rufen Sie die Registerkarte Umlage auf um den Beitrag f r die Umlage U1 und oder U2 einzustellen Standardm ig ist der Umlagesatz U1 mit 80 Erstattung vorgegeben Klicken Sie die jeweilige Umlage mit der Maus an um sie ggf zu ndern 453 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zus tzliche Eingaben f r Baulohn FLohnAs Kanzleilohn LohnAs Kanzleilohn 81718 Bau2007 01 2007 0115 Mandant Baulohn gt Allgemeine AP Jo F Datei Bearbeten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwaltung Ansicht Fenster 32 x a Ex a 9808 82999 Q Feki Maske Einf gen zur ck
275. rmerkmal ist aus dem Katalog das entsprechende Kennzeichen auszuw hlen Die Angaben zu den entsprechenden Entgelten sind einzutragen 363 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch zus tzliche Standardlisten Hier k nnen vorgefertigte Listen abgerufen werden ber die Personenauswahl kann eingestellt werden ob die Liste f r nur aktive alle oder nur passive Mitarbeiter erstellt werden soll Folgende vorgefertigte Listen stehen zur Auswahl e Listenauswahl 1 Adressdaten Steuerstammdaten Sozialversicherung Eintritt Austritt Verm genswirksame Leistungen Urlaub Stammdaten Bankverbindung Weitere Personaldaten Berufsbezeichnungen Stundenstatistik Arbeitszeit Krankenkasse Kostenstellenverteilung Schwerbehinderte e Listenauswahl 2 Bruttobez ge 1 Bruttobez ge 2 Bruttobez ge 3 Kommunikation dienstlich Kommunikation privat Kommunikation E Mail Kindergeld Stundenl hne Nettobez ge Nettoabz ge Baulohnstammdaten ffentlicher Dienst ZVE W chentliche Sollarbeitszeit e Listenauswahl 3 Eintritt Buchungszeitraum Austritt Buchungszeitraum Geburtstag Jubil um Fluktationsliste e Listenauswahl 4 Personalverwaltung Allgemeine SV Daten 364 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Versicherungen Altersteilzeit Wertguthaben Vortrag Mehrfachbesch ftigung Pauschalsteuer Ehegattenverwaltung Kinderverwaltung Vorbesch ftigungswerte Flexible Arbe
276. rmonat m glich und immer vor der Erstabrechnung durchzuf hren Personal gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Allgemein o F r jeden gewerblichen Mitarbeiter ist ein Arbeitszeitkonto anzulegen Auszuw hlen ist normaler Weise AZK wie Schl sselung in MPD es gelten die Angaben aus dem Mandanten Bei gew nschten Abweichungen kann auch ein anderes Model nur f r diesen Mitarbeiter ausgew hlt werden Personal gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Saldovortr ge o bertr ge von Guthaben k nnen unter AZK Plusstunden und AZK Plusbetrag vor der Erstabrechnung vorgetragen werden Personal gt Arbeitszeiten gt Zeitkonten gt Monatswerte o Korrekturen der Werte im Arbeitszeitkonto k nnen nur vor der Erstabrechnung durchgef hrt werden Personal gt Arbeitszeiten o Hat der Mitarbeiter andere Arbeitszeiten als im Mandanten hinterlegt sind unter monatliche tarifliche Arbeitszeit und w chentliche Sollarbeitszeit die abweichenden Arbeitszeiten zu erfassen Abrechnung Bewegung gt Baulohn Kalendarium o Die abzurechnenden Stunden sollten im Kalendarium erfasst werden Anzugeben sind dann der Kalendertag die Stunden der Ausfallsc hl ssel die Personalnummer und ggf eine Kostenstelle o Jedem Ausfallschl ssel muss eine eigene Lohnart zugewiesen werden Die Ausfallschl ssel sind frei definierbar und erweiterbar Bestimmte Ausfallschl ssel k nnen aber nur mit festgelegten Stam mlohnarten verkn pft werden 516 Lohndat
277. rs 410 kurare _ o keme Berecmnurg _ Kensoleniget a1 Komektursoenigt o Kemeerechnung _ Keinsoleniget 412 Komekturistenige _ o Kemeperechnung Kern Solentget 460 Armeiszeikonte _ 6 _ staohmemms gt Wertr rsoieniget Keine Berechnung Wert f r Sollentgelt berstundengrundverg tung Std ohne MWG Kein Sollentgelt Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Keine Berechnung Wert f r Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Std mit MWG Wert f r Sollentgelt Keine Berechnung Kein Sollentgelt Stunden aus AZK mit ZWG WAG Ausfallzeit bis 03 2006 Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt stammionnert Bezeichnung ___ paulehn _ Berechnung von Wintergeia 7wa 15121 mehaumendsuntergea _ o xene Berechnung Kemalengat rse Oberr ckungsgean 6 sw menwa _ wertf rsolenget 15251 wac T ohmesosssenuse o Kene Berechnung Kein Solentget 526 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 529 in Sozialzuschuss bis Keine Berechnung Kein Sollentgelt 0 534 WAG Vorausleistung aus Urla
278. rsicherungen Kapitalauszahlungen die bis zum 31 12 2005 abgeschlossen wurden und vom Arbeitnehmer ganz oder teilweise finanziert wurden e DV durch AG Gruppenversicherung 2148 Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherungen Kapitalauszahlungen als Gruppenversicherung deren Abschluss bis 31 12 2004 erfolgte e DV durch AN Gehaltsverzicht ab 01 01 1981 Direktversicherungen Kapitalauszahlungen die bis zum 31 12 2004 abgeschlossen wurden und vom Arbeitnehmer ganz oder teilweise finanziert wurden e DV ohne Verzicht Vertragsabschluss vor 01 01 2005 Direktversicherung mit Rentenauszahlung die bis zu 4 der Beitragsbemessungsgrenze steuer und sozialversicherungsfrei bleiben Altvertr ge die nicht pauschalversteuert werden sollen e Altersvorsorge EStG 8 3 Nr 63 Abschluss ab 01 01 2005 Alle Altersvorsorgeprodukte die ab 01 01 2005 abgeschlossen wurden Hierzu z hlen o Direktversicherungen mit Rentenzahlungen bzw Auszahlungsplan und Restverrentung Pensionskassen Pensionsfonds Unterst tzungskassen bei Entgeltum wandlung Direktzusagen Pensionszusagen bei Entgeltumwandlung 00000 i i Bitte beachten Direktversicherungen aus Altvertr gen mit Rentenzahlungen k nnen bei Vorliegen einer Verzichtserkl rung weiterhin pauschaliert werden In diesen F llen ist als Versicherungsart e Direktversicherung durch AG 1752 f r arbeitgeberfinanzierte Beitr ge oder e Direktversicherung durch AN Gehaltsverzich
279. rtr ge eingelesen werden Es werden die Urlaubst pfe und eventuell vergebene ZVK Nummern mit den Stammdaten und Lohnkontowerten im Lohnprogramm abgeglichen In einem Differenzprotokoll werden die bermittelten Daten angezeigt Als vorteilhaft bei der Verwendung der Vortrags bernahme hat sich erwiesen zuerst nur eine Pr fung in Form des Differenzprotokolls auszuf hren und anschlie end die Vortr ge automatisch abzugleichen sofern die gelieferten Daten zu akzeptieren sind A 5 Bitte beachten Mit der Daten bernahme sollte sorgf ltig umgegangen werden da f r alle Differenzen Korrekturs tze geschrieben werden 350 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ffentlicher Dienst 351 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Monatsauswertung ZVK Versorgungskasse Es ist auszuw hlen ob die Auswertung f r den aktuellen Monat oder kumulativ erstellt werden soll Bei aktivierter Checkbox erfolgt die Auswertung f r jede Empf ngerbank separat 352 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnkonto ZVK Versorgungskassen f r Buchungsjahr Aus dem Persdonalauflist wird f r die selektierten Mitarbeiter das Lohnkonto zur ZVK Versorgungskasse aus dem Buchungsjahr erstellt Es kann aber auch f r Einzelauswertungen die Personalnummer eingetragen werden 353 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnkonto ZVK Versorgu
280. rzung des Strukturausgleiches Signierschl ssel hiaske 0054 Itandant 5532 Gemeinde Ahrensfelde in 08 2007 abgerechnet D04 Personalstamm bersicht L__ Suche __ Abbruch Hilfe a Stufe 4 u i Geben Sie im Feld Bezeichnung ein Sie erhalten eine Auflistung aller berleitungsmitarbeiter die sich unabh ngig von der Entgeltgruppe in der Stufe 4 befinden EGRstufe Fallgr 9 4 2 M m DN OO 1000000 PR PR RR RR RER RR RB Sie erhalten eine Auflistung aller Mitarbeiter die sich in der Stufe stufe befinden So k nnen Sie jeden Mitarbeiter aufrufen und ggf durch voll nein nein voll voll voll nein nein voll nein voll nein voll nderung des Begriffs Stufe in Endstufe der individuellen Endstufe zuordnen F r die Zuordnung zu einer Zwischenstufe ist keine nderung erforderlich Bearbeiten Sie die Stufen 5 und 6 analog Stufe 5 Sie erhalten alle Mitarbeiter der Stufe 5 Sstufe 6 Sie erhalten alle Mitarbeiter der Stufe 6 Alle Mitarbeiter der Stufe 6 m ssen bearbeitet werden Hier muss unbedingt der Begriff Stufe durch den Begriff Endstufe ersetzt werden Alle anderen Mitarbeiter werden automatisch der individuellen Zwischenstufe zugeordnet Nach der Zuordnung der berleitungsmitarbeiter kann die Personalstandstatistik erzeugt werden Mitarbeiter die den Tariftabellen TV D TV L oder BAT zugeordnet sind werden automatisch in die Personals
281. s Folgejahres erstellt werden Sinnvoll ist jedoch die Erstellung erst nach der M rzabrechnung M rzklausel W hrend der Erstellung der Meldungen wird durch einen Laufbalken Der Fortschritt angezeigt Bei gro en Mandanten kann es einige Zeit dauern bis alle Meldungen erstellt sind gt Entgeltnachweise Nach erfolgtem Meldungsabschluss sind f r die Mitarbeiter die Entgeltnachweise zu erstellen Hierbei wird zwischen Entgeltnachweisen zur Sozialversicherung nach 825 DE V und Nachweis manuelle Tagesmeldung Jahresmeldung unterschieden Hinweis Manuelle Meldungen k nnen nicht per DF an die Krankenkassen bermittelt werden Bitte die Verarbeitungshinweise beachten Entweder erg nzen Sie fehlende Daten oder benutzen SV Net 334 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Beim Aufruf werden alle neuen Meldungen des aktuellen Monats angezeigt und k nnen ausgedruckt werden Die Erstellung der Entgeltnachweise ist auch f r mehrere Mandanten gleichzeitig m glich Soll der Entgeltnachweis nur f r bestimmte Gruppen oder Meldegr nde erstellt werden kann eine Selektion nach Versicherungsnummer Familienname oder Teile hiervon Meldegr nden erfolgen gt Erstellen von bertragungsdateien Daten bermittlung DEUV r bertragungsdatei zum Versand bereitstellen F r jede Empf ngerkrankenkasse werden bertragungsdateien erstellt die anschlie end ber den DF Versand bermittel
282. s unterscheiden 302 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stammkostenstelle Lohnart Hier kann eine Bruttolohnartenliste sortiert nach Stammkostenstelle und Bruttolohnart erstellt werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Bruttolohnarten nochmals unterscheiden 303 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stammkostenstelle Lohnart Personalnummer Hier kann eine Nettolohnartenliste sortiert nach Stammkostenstelle Nettolohnart und Personalnummer erstellt werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Nettolohnarten nochmals unterscheiden 304 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stammkostenstelle Lohnart Hier kann eine Nettolohnartenliste sortiert nach Stammkostenstelle und Nettolohnart erstellt werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Nettolohnarten nochmals unterscheiden 305 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnart Stammkostenstelle Hier kann eine Nettolohnartenliste sortiert nach Nettolohnart und Stammkostenstelle erstellt werden Anschlie end kann man im Auswahlfenster die Nettolohnarten nochmals unterscheiden 306 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Arbeiter Angestellte Beamte Es wird eine Bruttoentgeltliste f r Arbeiter Angestellte und Beamte erstellt Die Sortierung erfolgt aufgrund der Eintr ge im Personenstatus Die
283. scf ftigung vermutet keine Angabe Gesch ftsf hrer tudenten sv frei S KVdR nicht meldepflichtig 904 onstiges IS IS I j o oO JO lo o jo jo jo _ oO lo o0 A wo IN j gt 1 oO lo Io oO oO N w N gt PGS Personengruppenschl ssel 541 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch bersicht der Bearbeitungsschl ssel tunden ruttobezug EUR Betrag zu Lohnarten auch Nettolohn ettobez ge Nettoabzige EUR Betrag nicht Nettolohn Verm gensbildung 1 Vertrag Die mit dem BS 04 und 05 eingegebenen Beige werden zusammengefa t Verm gensbildung 1 Vertrag Die mit dem BS 04 und 05 eingegebenen Beige werden zusammengefa t Verm gensbildung 2 Vertrag Die mit dem BS 06 und 07 eingegebenen Beige werden ZUSamDIEnUSTAEE Z w Verm gensbildung 3 Vertrag Die mit dem BS 08 und 09 eingegebenen Beige werden zusammengefa t Abweichender Zuschlag Prozentsatz bei Tariferf hung Durchschnitt 1 bei Monatslohn auch Durchschnitt 2 und Stunden f r Durchschnittsspeicher 1 Tage f r Durchschnittsspeicher 1 Stunden f r Durchschnittsspeicher 2 Stunden f r Durchschnittsspeicher 3 Kostentr ger a muss unmineinar nach den Stunden bzw dem Betrag erfolgen gt D Q 7 gt E 3 3 D 5 m gt JQ O o D 3 E 07 77 gt 3 Jo oO o s gt o Q gt a D gt ep J Q gt oO N a
284. sch ftigt sind aus witterungsbedingten Gr nden entlassen e Zusatzkr fte Im Betrieb werden j hrlich wiederkehrend Arbeitnehmer besch ftigt die wegen einer Produktionssteigerung f r eine zusammenh ngende Zeit von mindestens 4 Monaten aber weniger als 12 Monaten ben tigt werden 412 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch PDF Ausgabe Einstellungen Hier k nnen Sie aus dem Katalog Bescheinigungen ausw hlen und diese dann als Leerformular ffnen und am Bildschirm ausf llen und oder ausdrucken 413 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Verwaltung 414 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnungsmonat zur cksetzen Durch das Zur cksetzen auf alte Abrechnungsst nde werden Stammdaten Bewegungsdaten Lohnkonten und Speicher entsprechend dem Stand der ausgew hlten Sicherung rekonstruiert Ein Zur cksetzen sollte nur zum Zweck der nochmaligen Erstellung von Auswertungen erfolgen N Bitte beachten Korrekturen sind grunds tzlich durch Korrekturabrechnungen aus dem aktuellen Abrechnungsmonat durchzuf hren Werden dennoch Korrekturen im zur ckgesetzten Monat vorgenommen ist von diesem Stand aus wieder ein Monatswechsel durchzuf hren und alle zwischenliegenden Abrechnungszeitr ume und Stammdaten neu zu erfassen Zur ckgesetzt werden kann auf Datensicherungen die vor einer Abrechnung oder vor einem Monatswechsel erstellt wurden
285. sche Listenerstellung Die konvertierten Listen werden im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Lohndata Software GmbH 2006 2013 380 LohnAs Benutzerhandbuch Bewegungsdatenkonvertierung Die erfassten Bewegungsdaten k nnen f r weitere Auswertungen an MS Excel bernommen werden Dieses kann f r den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahr erfolgen F r die bergabe kann zus tzlich noch folgendes ausgew hlt werden e Ausgabe mit Name Adresse e Ausgabe mit Eintritt Ersteintritt Austritt Geburtsdatum e Ausgabe mit Bezeichnung Kostenstelle Kostentr ger e Ausgabe mit Bezeichnung Lohnart Die erzeugte Datei LBEWEX XAB wird im Ordner Listen unterhalb des Mandanten abgelegt Wird EXCEL starten aktiviert ffnet sich gleichzeitig die Excel Tabelle 381 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnartengruppenzuordnung Eine Lohnartengruppe wird ber Neu angelegt erh lt hierdurch eine laufende Nummer und ist mit einer Bezeichnung zu versehen ber Zuordnung erfolgt die Auswahl wof r die Lohnartenzuordnung eingerichtet wird Es k nnen bis zu 9 Varianten erstellt werden ber den Faktor kann eine prozentuale Ver nderung f r die gesamte Lohnartengruppe durchgef hrt werden Dieser Lohnartengruppe wird eine variable Anzahl von Lohnarten zugeordnet Die Lohnarten werden unter Lohnartenzuordnung 1 4 eingetragen i i 1 Beispiel zur Lohnartengruppenzuordnung
286. seit 2012 Mit Beginn 2013 wird dieses auch mit der Bundeszentrale f r Steuern BZSt f r den Abruf der elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale ELStAM m glich sein Die R ckmeldungen werden automatisch an die entsprechenden Mandanten bertragen sofern eine Zuweisung erfolgen kann Sie erhalten dann einen Hinweis dass R ckmeldungen vorliegen Es werden alle R ckmeldungen angezeigt Die R ckmeldungen k nnen ausgedruckt und oder importiert werden Ferner steht eine bersicht der gesendeten SV Daten Beitragsnachweise DE V AAG EEL zur Verf gung N here Informationen zum Meldedialog entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Verfahren Lohndata Software GmbH 2006 2013 95 LohnAs Benutzerhandbuch Mandantenstamm A Lohn Kanzleilohn Lohn s Kanzleiichn 10001 Mustermann GmbH 11 2012 0002 Mandant gt Mandanterstamm le g E a OO A a Ze Ze A Feld Maske Suche Ke Zur ck Vorw Erter Zuck Vor Letzter Info Memo Mandant Abbu Weter Hilfe i Mosie 0002 1 296 Mandant 10001 Mustermann GmbH in 11 2012 abgerechnet Dos Mandant Mustermann GmbH lt Cem Aromen ber diese themengeordnete Zusammenfassung sind die Eingabemasken f r die Mandanteneinrichtung direkt aufrufbar ber Ausgabe Mandantenstammblatt wird eine bersicht mit den wichtigsten Daten des Mandanten erstellt F r die Erstellun
287. sition z B abwechselnd eine Zeile wei eine Zeile grau Duplexdruck Wenn der Drucker die Funktion unterst tzt und man das Feld aktiviert werden die Listen auf Vorder und R ckseite des Papiers gedruckt Liste wird auf dem Anschreiben zur Lieferung von Drucklisten vermerkt Hier kann man einstellen ob die Liste im Anschreiben mit aufgef hrt werden soll wie z B bei Anschreiben mit Anlagen Liste wird unter Auswertung gt Listen erstellen automatisch erzeugt Hier kann man einstellen welche Liste in einer Auswertungsautomatik erzeugt werden soll Die PDF Archivierung Eine ausf hrliche Beschreibung hierf r finden Sie unter gt Hinweise zum Verfahren Rubrik Allgemein Titel PDF Archivierung Installations und Benutzeranleitung Register Service gt sonstige Parameter 62 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Das Mandantenauflist kann hier f r die Standardsortierung eingestellt werden Die Sortierung kann erfolgen nach Mandantenordner Mandantenname Sachbearbeiter Mandantennummer gt E Mail Adressdatei Es erfolgt eine Auswertung der im Mandanten unter Adressdaten hinterlegten E Mail Adresse und Sachbearbeiter Die Ausgabe kann selektiert werden nach Sachbearbeiter oder Mandantenordner Zus tzlich steht eine bergabe nach MS Excel zu Verf gung gt Installation Zusatzprogramm F r die Installation zus tzlicher Programme ist der entsprechende Datentr ger auszuw hlen Fo
288. so vor wie vorher unter Bundesagentur beschrieben Bezeichnung Anschrittenzusatz Stra e Postleitzahl Ort x G Allgemeines Versorgungswerk Rechtskreis L nderkennzeichen w 1 noi mich abgerechnet Cm Suche _ Carun tie _ Es sind alle Krankenkassen mit den Betriebsnummern im Programm hinterlegt Sofern Sie das Modul Beitragssatzdatei haben sind auch alle g ltigen Beitragss tze vorhanden Innerhalb des Mandanten m ssen jedoch die verwendeten Krankenkassen angelegt werden Klicken Sie auf Eigene Krankenkasse anlegen rNeue Krankenkasse anlegen I Neue Krankenkassennummer Zr l Krankenkassennummer wird verwendet als Krankenkasse O Versorgungswerk j Krankenkasse Zuordnung ber eine Krankenkassenbezeichnung oder Betriebsnummer Bezeichnung barmer Betriebsnummer v Versorgungswerk Eingabe der Bezeichnung des Versorgungswerkes Sie erhalten die Suchmaske f r die eigenen Krankenkassen Geben Sie in der Zeile Bezeichnung die Krankenkasse ein Wenn Sie den voranstellen ist die Suche einfacher 452 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den Pfeil um eine Auswahl zu erhalten Tv Neue Krankenkasse anlegen Neue hronkenkasserrumner Krankenkassennummer wird verwendet als Krankenkasse Versorgungswerk Krankenkasse Zuordnung ber eine Krankenkassenbezeichnung oder Betriebsnummer Bezeichnung Ba
289. sollen m ssen die entsprechende Kennzeichnung haben Die Basislohnarten Ifd mtl Bez ge m ssen unter der Registerkarte SFN folgende Eintr ge haben DD Beispiel f r Stundenlohn eigene Lohnart 101 oder eigene Nummer Stammlohnart Stundenlohn Grundlohnbez ge kein Grundlohnbezug Leistung der Stunden w hrend der regelm igen Arbeitszeit aktiviert Ja Steuerung der Zuschl ge laufender Monat i i Beispiel f r Gehalt F r die Grundlohnzus tze das sind regelm ig gezahlte Zuschl ge z B Verm gensbildung Erschwerniszulagen u sind unter der Registerkarte SFN folgende Eingaben vorzunehmen i i Beispiel f r Verm gensbildung eigene Lohnart 165 oder eigene Nummer Stammlohnart Verm gensbildung AG Grundlohnbez ge Grundlohnzusatz Ifd Monat Leistung der Stunden w hrend der regelm igen Arbeitszeit deaktiviert Nein Steuerung der Zuschl ge laufender Monat i i Beispiel bei Erschwerniszulage 503 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch eigene Lohnart 600 oder eigene Nummer Stammlohnart Erschwerniszulage Grundlohnbez ge Grundlohnzusatz Ifd Monat Leistung der Stunden w hrend der regelm igen Arbeitszeit deaktiviert Nein Steuerung der Zuschl ge laufender Monat A Bitte beachten F r die Grundlohnzus tze ist immer Grundlohnzusatz Ifd Monat zu erfassen Die Checkbox Leistung der Stunden w hrend der regelm igen Arbeitszeit ble
290. sprechende Feld zu aktivieren Register Krankenkassen Hier kann bestimmt werden ob nur die aktiven Krankenkassen oder alle hinterlegten Krankenkassen die der Beitragsschuldermittlung angezeigt werden sollen 419 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Register Eingabe Ausgabe Organisation Bei einer Netzwerknutzung kann es erforderlich sein dass der Mandant nur von einem Sachbearbeiter allein bearbeitet werden soll Bei gro en Mandanten sind oft viele Mitarbeiter nicht mehr im Betrieb d h sie sind passiv werden aber bei der Auflistung mit angezeigt Bei aktivierter Checkbox wird die Anzeige auf die aktiven Mitarbeiter begrenzt Beim Aufruf von Folgemasken wird standardm ig die aktuelle Personalnummer mit bernommen Die bernahme kann jedoch auch abgeschaltet werden Dann ist jedes Mal die Personalnummer neu auszuw hlen gt DF Einstellungen F r die Datenfern bertragung DF sind die entsprechenden M glichkeiten zu aktivieren Eine Besonderheit bietet die Lohnsteueranmeldung Es wird zwischen unterschiedlichen Mandanten unterschieden e Normaler Mandant Die Lohnsteueranmeldung wird nur f r diesen Mandanten bertragen e Summenmandant Mit diesem Mandanten werden die Lohnsteueranmeldungen aller Filialmandanten und des Summenmandanten mit gleicher Lohnsteuernummer als Summe bertragen e Filialmandant Wird der Mandant als Filialmandant gekennzeichnet wird hier nur die Lohn
291. ss die DF Verbindung getestet werden Nach erfolgreicher berpr fung k nnen je nach Lizenz die Betriebsnummerndatei und oder die Beitragssatzdatei Download starten heruntergeladen und aktualisiert werden Unter der Registerkarte Info Betriebsnummern k nnen Sie die nderungen der Betriebsnummern die in eine Datei gespeichert wurden aufrufen und sich ansehen Register Lohnarten gt Bruttolohnarten Registerkarte Allgemein ber den Button Suche k nnen vorhanden Lohnarten angezeigt werden F r eine Neuanlage ist der Button Neu anzuw hlen und eine dreistellige eigene Nummer f r die Lohnart zu vergeben Q Unser Tipp Verwenden Sie f r die eigenen Bruttolohnarten den Bereich ab 100 Der Bereich unterhalb 100 sollte f r Nettolohnarten reserviert werden F r die neue Lohnart ist ein Lohnartentext zu hinterlegen Jeder Bruttolohnart ist eine Stammlohnart zuzuweisen Uber die Stammlohnart werden die Grundparameter der Lohnart vordefiniert Eine bersicht der Stammlohnarten finden Sie im Anhang Der Faktorschl ssel stellt die Art der Berechnung f r die Lohnart ein F r den Zugriff auf Durchschnittsberechnungen Lohn und Gehaltstabellen sind hier entsprechende Eingaben erforderlich Der eingetragene Betrag des Zuschlags wird bei allen Mitarbeitern die diese Lohnart erhalten hinzugerechnet Bei der pers nlichen Lohnver nderung Zuschlag wird ausgew hlt ob die in den Personaldaten hinterlegten Lohnver
292. ssatz 2 alle brigen Arbeitnehmer Der Unterschledsbetrag zwischen den aus dieser Tabelle abgelesenen Leistungss tzen ergibt das Kug f r den jeweiligen Kalendermonat Beispiel Arbeitnehmer Lohnsteuerklasse Ill Kinderfreibetrag 1 0 Lohnsteuerklasse Ill Leistungssatz 1 Sollentgelt im Kalendermonat 2500 00 Rechnerischer Leistungssatz 1 232 02 Istentgelt im Kalendermonat 1 250 00 Rechnerischer Leistungssatz 666926 Kug 565 10 Fur Arbeitnehmer in Betrieben in den neuen Bundesl ndern ist die Tabelle h chstens bis zu dem durch Trennlinie gekennzeichneten Wert anzuwenden Ber cksichtigung der Beitragsbemessungsgrenze als rechnerische Gr e Soweit Arbeitnehmer keine Beitr ge zur Sozialversicherung zu tragen haben Ge ringverdiener gilt eine besondere Tabelle die Sie bei der Agentur f r Arbeit anfordern k nnen 474 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Nachweis des Soll und Istentgentgelts aus der Abrechnung Verarbeitungs und Fehlerhinweise Januar 2007 Datum 12 07 2007 10 06 81718 Bau2007 Ahornstrasse 12 20002 Hamburg va 61 1 241 D01 Seite 1 Saison Kug v4 61 DOO Jaruar 2007 Mandant 81718 Bau2007 F r Persur 1 wurde Saison kug berechnet Sollentgelt__ wass 2275 13 Istentgelt Was 1964 33 gt Fiktiwbrutto WAG 0 Tuas 131 63 L Setrag Soll was 1146 73 L Betrag Ist ac 1015 10 gt davon LA411 LA412 55 64 Aktiva 0
293. stabelle x 18 Bez ge steuer und sv pflichtig Versteuerung ber Es x x x lt x X 19 20 21 22 N Sz Steuer und sv freie Fahrtkostenerstattung xi 23 Steuer und sv freie Verpflegungszusch sse bei Fahr DRTE oder Einsatzwechsel tigkeit 24 Bez ge nach Doppelbesteuerungsabkommen keine x x Steuerberechnung sv pflichtig Ausw im Lohnkonto Aufkleber Steuerkarte Bez ge nach Doppelbesteuerungsabkommen keine x x Steuerberechnung sv pflichtig Ausw im Lohnkonto Aufkleber Steuerkarte 26 Bez ge nach dem Auslands tigkeitserlass keine x x Steuerberechnung sv pflichtig Ausw im Lohnkonto Aufkleber Steuerkarte 27 Bez ge nach dem Auslands tigkeitserlass keine x Steuerberechnung sv pflichtig Ausw im Lohnkonto Aufkleber Steuerkarte 28 Bez ge steuerpflichtig Versteuerung ber x x x Jahrestabelle sv pflichtig 29 Bez ge nur sv pflichtig kein Gesamtbrutto T Px 536 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Versorgungsbez ge Versteuerung ber Monatstabelle Versorgungsbez ge Versteuerung ber Jahresstabelle Fass 30 31 O X N x x x Arbeitgeberanteil Verm gensbildung steuer und sv pflichtig Ausweis im Lohnkonto Arbeitgeberanteil Verm gensbildung steuerpflichtig PT j hrlich sv pflichtig Ausweis im Lohnkonto 4 Vorruhestandsgeld steuer und sv pflichtig x X 0 X 35 _ Vorruhestandsgeld steuer und sv pflichtig x 36 Vorruh
294. steueranmeldung in den Meldespool bergeben Es erfolgt jedoch keine Daten bergabe an das Finanzamt Die Lohnsteueraufbereitung erfolgt im Summenmandanten mit der gleichen Steuernummer gt Archiveinstellungen Wurde in den Kanzleizugriffen die Archivierung eingestellt wird hier der Name des Archivs unter dem die Auswertungen f r diesen Mandanten gespeichert werden hinterlegt gt Zusatzeinstellungen Bei aktivierter Listenautomatik werden in Abh ngigkeit der Einstellungen bei den einzelnen Listen die Auswertungen automatisch bei der Verarbeitung erstellt und zum Druck angeboten bzw ins Archiv bergeben Ist Lohnkonten im Dezember drucken aktiviert wird das Lohnkonto auch f r ausgeschiedene Mitarbeiter im Dezember ausgedruckt Hinweis Unabh ngig von der hier vorgenommenen Einstellung wird bei der Erstellung der Jahreslohnkonten noch einmal gefragt ob die ausgeschiedenen Mitarbeiter mit gedruckt werden sollen Lohnkonten k nnen jederzeit ber die Jahresauswertung erstellt werden 420 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Soll im Lohnjournal der Name der Mitarbeiter nicht ausgegeben werden ist der Eintrag zu deaktivieren Die Standardeinstellung f r die Sortierung der Verdienstabrechnungen erfolgt hier Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl Personalnummer Abteilungsnummer Personalnummer Kostenstelle Personalnummer Name Personalnummer Postleitzahl Personalnumme
295. t Geburtsdatum vorhanden Personengruppenschl ssel vorhanden Beitragsgruppenschl ssel vorhanden gesetzliche Krankenkasse vorhanden freiwillige Krankenkasse vorhanden Steuerklasse vorhanden Die Auswertung kann nach Personalnummer oder nach Name sortiert erfolgen 262 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Beitragsschuldermittlung Die Beitragsschuldermittlung kann als Sch tzung oder als Fiktivabrechnung erfolgen Bei einer Sch tzung wird auf die ermittelten Beitragswerte des Vormonats zur ckgegriffen und als neue Beitragsschuld vorgeschlagen Bei einer Fiktivabrechnung wird der laufende Monat betrachtet und in den Bewegungsdaten hinterlegte Eintr ge sowie die hinterlegten Festbez ge verarbeitet Zuerst muss der Button gt Beitragsschuld bearbeiten aufgerufen werden Register Beitragsschuldermittlung In der Registerkarte Beitragsschuldermittlung werden die neuen Daten zur Beitragsschuld f r die ausgew hlte Krankenkasse angezeigt Jeder einzelne Wert kann manuell ver ndert werden ber die Angabe Anzahl Mitarbeiter Prozentsatz k nnen die Werte je Krankenkasse gesamt angeglichen werden wenn z B neue Mitarbeiter hinzukommen bzw ausscheiden Register Zahlungsverkehr ber die Registerkarte Zahlungsverkehr ist die gesamte Beitragsschuld inklusive der Differenzzahlung aus dem Vormonat und ggf der Zahlung aus der 1 6 Regelung je Krankenkasse aufgelistet Bei Anwahl des Button Bei
296. t DFU Einstellungen der DFU Datentr geraustausch SOKA zu aktivieren Bei deaktivertem DF Datentr geraustausch SOKA erfolgt die Dateiausgabe auf Diskette Register Meldungen Bevor Datenmeldungen erstellt werden k nnen ist unbedingt Punkt 1 Datenpr fung durchzuf hren Bei Aufruf dieses Men punktes werden f r den aktuellen Mandanten die Datens tze gepr ft und die Erstattungsantr ge und Stammdaten nderungen aufgebaut Hierbei k nnen verschiedene Fehlerhinweise ausgegeben werden Die Pr fliste ist unbedingt zu beachten damit die Datenmeldungen korrekt erstellt werden k nnen Wurde die Datenpr fung erfolgreich durchgef hrt wird Punkt 2 Meldungen erstellen aufgerufen Falls erforderlich sind vorher Einstellungen unter 1a vorzunehmen Nachdem die Meldungen erstellt wurden ist Punkt 3 Dateierstellung aufzurufen Die bertragungsdatei f r die Internet bermittlung bzw Diskettenausgabe wird erstellt und die entsprechenden SOKA Liste ausgegeben Gegenbenenfalls sind vorher Angaben unter 2a vorzunehmen Wurde die Internet bertragung gew hlt wird die bertragungsdatei TOAG Nummer ZVK TXT im Ordner LOHN DFUESOKA SOKAxxxx AUS abgelegt xxxx steht f r BERL Berlin WIES Wiesbaden A J Bitte beachten Auf der Homepage der Soka wird die bertragungsdatei als DASKWI Datei bezeichnet Es handelt sich aber hierbei um die oben beschriebene Ubertragungsdatei TOAG Nummer ZVK TXT Die
297. t Diese ist notwendig f r die korrekte bermittlung der Meldungen zur DEUV sowie der Beitragsnachweise per DF und der Aktualisierung der Beitragss tze Die zu bearbeitende Krankenkasse ist aus dem Katalog auszuw hlen A Bitte beachten Sonderzeichen l amp gt lt im Krankenkassennamen d rfen nicht verwendet werden F r die einheitliche Zuordnung einer Krankenkasse innerhalb der Mandanten kann als Sortiermerkmal eine eigene Nummer der Krankenkasse zugewiesen werden Beim Aufruf der Registerkarte KK Prozents tze werden die aktuellen Beitragss tze der ausgew hlten Krankenkasse angezeigt Die Beitragss tze werden zeitabh ngig verwaltet so dass f r Nachberechnungen immer auf den richtigen Beitragssatz zur ck gegriffen werden kann Jedem Datensatz wird eine laufende Nummer zugeordnet Beim Aufruf Beitragss tze zuordnen erscheint die Historie der bisherigen Beitragss tze ber den Button neue Beitragss tze zuordnen k nnen Beitragss tze f r weitere Zeitr ume angelegt werden Die gleiche Verfahrensweise gilt f r die Registerkarte Entgeltfortzahlung Umlage und Erstattungss tze und f r die Registerkarte Versorgungsbezug Versorgungss tze 108 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Unfallversicherung F r den Mandanten muss die entsprechende Unfallversicherung mit Angabe der Mitgliedsnummer hinterlegt werden In der Registerkarte Entgelte Stunden
298. t ab 01 01 198 r ganz oder teilweise arbeitnehmerfinanzierte Beitr ge auszuw hlen Direktversicherungen mit Kapitalauszahlungen die ab dem 01 01 2005 abgeschlossen 495 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch wurden geh ren nicht mehr zur Altersvorsorge Hier kann nur ein Nettoabzug erfolgen Unter dem Abzugsturnus wird der Zeitraum bestimmt in dem der Abzug erfolgen soll Bei nicht monatlichem Abzugsturnus ist der Abzugszeitpunkt Monat auszuw hlen Bei Altersvorsorge werden die Lohnart und der Gesamtbeitrag zur Altersvorsorge angegeben Wird vom Arbeitgeber ein Zuschuss zur Altersvorsorge gew hrt ist hier nur der Arbeitnehmeranteil zu erfassen Bei der Beteiligung des Arbeitgebers an der Altersvorsorge ist unter AG Zuschuss die Lohnart und der Arbeitgeberanteil zu erfassen Bei voller Finanzierung durch den Arbeitgeber ist der Betrag unter Altersvorsorge einzutragen Unter Gehaltsverzicht ist die Lohnart und der Betrag f r den Arbeitnehmeranteil f r den Gehaltsverzicht die Entgeltumwandlung zu erfassen Beispiel Pensionskasse AG 100 00 AN 50 00 Vertragsbeginn 01 07 2005 Variante 2 Lohnart Betrag 621 150 0 AG Zuschuss 621 1o00 DD 3 3 3 N Abzug gesamt 090 1500 os 150 00 I Unter Personal gt Korrektur Altersvorsorge k nnen Vortr ge und Korrekturen erfasst werden In der Maske werden nach der Abrechnung die Freibetr ge angezeigt Die be
299. t werden k nnen Erstellen f r DFU Versand r bertragungsdateien wiederholt senden Es k nnen bereits erstellte und versendete bertragungsdateien erneut zum Versand bereitgestellt werden Zum Versand wiederhokt bereitstellen r bertragungsdateien l schen oder wiederherstellen Nicht mehr ben tigte bertragungsdateien Gel schte bertragungsdateien k nnen wieder k nnen aus dem Meldespool gel scht werden in den Meldespool bereitgestellt werden Ubertragungsdateien l schen Ubertragungsdateien wiederherstellen 1 261 Mandant 3 Standard Lohn in 05 2009 abgerechnet D01 Co onen Ce Der Aufruf Erstellen f r den DF Versand ffnet nachfolgendes Fenster mit den entsprechenden Empf ngerkrankenkassen Datenannahmestellen 335 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Nr Art ersteit am Krankenkassenart Betnebsnummer Empf ngerkasse Disknr 1 AOK Allgemeine Ortskrarkenkasse 29720865 AOK Niedersachsen o 2 BKK Betnedskrankenkasse 35382142 BKK Bundesverband 3 IKK Innungskrankenkasse 37912580 IKK Bundesverband 0 4 EKK Ersatzkrankenkasse 15451439 VDAK 5 BLK Bundesiandwirtschaftskasse 47056789 Bundesverband der landw Kr 0 6 SEE Seckrankenkasse 99086875 See Krankenkasse 0 7 BKN Bundesknappschaft 88000006 Bundesinappschaft lt gt Jede Kassenart ist separat anzuw hlen um die bertragungsdatei f r das DEUV Meldeverfahren zu erstellen Zur wiederholten bermittlung be
300. t zugewiesen werden A Bitte beachten Die Fibu Konten m ssen vor der Zuweisung unter Konten und Buchungstexte angelegt sein Registerkarte FIBU Konten erweitert Bei den erweiterten Fibu Konten k nnen jeder Lohnart bis zu zehn unterschiedliche Fibu Konten zugeordnet werden Verwendung z B bei der Pflegebuchhaltung gt Ausfallschl ssel Hier k nnen Sie eigene oder schon vordefinierte Ausfallschl ssel festlegen Jedem Ausfallschl ssel muss eine Lohnart zugewiesen werden Einige Ausfallschl ssel sind im Programm schon einer Lohnart zugeordnet worden Es k nnen mehrere Ausfallschl ssel einer Lohnart zugewiesen werden gt Bearbeitungsschl ssel 59 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bearbeitungsschl ssel sind schon im Programm vorbelegt Diese Maske dient zur Information gt Maskenvorbelegung F r die Erfassung variabler Daten k nnen schon Masken angelegt werden um so bei der Erfassung nicht immer Bearbeitungsschl ssel und Lohnart einzeln eingeben zu m ssen Legen Sie eine Nummer und Bezeichnung f r die Maske fest und weisen Sie dieser dann den Bearbeitungsschl ssel und die Lohnart zu Sp ter k nnen Sie diese vorbelegten Masken dann ausw hlen Register FIBU Konten gt Konten f r Bruttolohnarten F r die Erstellung der Buchungsliste n ist der Lohnart ein Fibu Konto zuzuweisen Damit die gleiche Lohnart f r Arbeiter und Angestellte verwendet werden kann k nnen unt
301. tandstatistik bernommen Aufruf der Personalstandstatistik 529 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Rufen Sie im Men Auswertung gt ffentlicher Dienst den Eintrag Personalstandstatistik auf Sie erhalten die folgende Maske T Datei Bearbeiten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Werwalkung Ansicht Fenster DB 00 909809 0 koperen Einf gen zur ck vorw rts Letzter Erster Zur ck vor Die Meldadaten k nnen hier individsel angepasst warden Druck und Ubergabe IMeldedaten auf Diskette mn Die folgenden Informationen werden bernommen 1 bernahme Stammdaten Informationen Folgende Informationen werden ermittelt 1 Umfang des Dienstverh ltnisses 5 Dienstalter Lebensalterstufe 2 Art des Dienstverh ltnisses 6 Familienstand im Ortszuschlag 3 Kinderanteil im Ortzuschlag 7 Arbeitszeitfaktor 4 Steuerbrutto im Juni 8 Allgemeine Zulage ein Protokoll Gegebenenfalls m ssen die Meldedaten bearbeitet werden 2 Liste bernahmeprotokoll nn Ubemahme der Hier k nnen die Meldedaten erg nzt werden Eine 3 Meldedaten bearbeiten Durchsicht auf eventuell zu erg nzende Daten ist zwingend erforderlich Sie k nnen f r jeden Mitarbeiter Eingaben vornehmen Hinter allen Feldern sind die amtlichen Kataloge des Bundesamts f r Statistik hinterlegt Im Bedarfsfall k nnen diese Kataloge manuell erweitert werden
302. tarbeiters dargestellt NEIN es wird keine Arbeitszeit dargestellt e Arbeitsstunden bei Festbez gen aus Arbeitszeiten AZ Keine Ermittlung Ermittlung und Ausgabe auf Verdienstbesc heinigung Ermittlung ohne Ausgabe auf Verdienstbesc heinigung Lohndata Software GmbH 2006 2013 235 LohnAs Benutzerhandbuch zus tzliche berweisungstr ger Je Mitarbeiter k nnen bis zu neun weitere zus tzliche berweisungstr ger erstellt werden Anzugeben ist die Nettolohnart f r die der berweisungstr ger erstellt werden soll Weiter anzugeben ist die Kontoverbindung und der Verwendungszweck 236 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Kurzarbeit Wird Kurzarbeit gerechnet ist f r jeden Mitarbeiter die Entlohnungsform anzugeben und die Leistungsgruppe und der Leistungssatz zu berpr fen Ein abweichender Stundenlohn f r KUG ist nur einzugeben wenn mit einem anderen Stundenlohn als dem Normalsatz gerechnet werden soll Die Eingabe des Sollentgelts ist nur erforderlich wenn vom Programm kein Sollentgelt ermittelt werden kann Hinweis Zur ausf hrlichen Erl uterung stehen Ihnen unter Hinweise zum Verfahren Rubrik Allgemein Dokument Kurzarbeitergeld und Dokument Checkliste KUG Saison KUG zur Verf gung 237 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Schwerbehinderte F r die automatische Ermittlung der Ausgleichsabgabe gem Schwerbehindertengesetz sind
303. termin 1 und 2 Anzahl der Mitarbeiter gesamt aktiv passiv Sch tzung Die Standardsortierung wird unter Kanzlei gt Organisation gt Kanzleiverwaltung gt Service gt sonstige Parameter festgelegt Tempor r kann diese jedoch ge ndert werden Hierzu ist das berschriftenfeld anzuklicken Folgende Felder sind Sortierfelder Mandantenordner Mandantennamen Sachbearbeiter Mandantennummer Zur Bearbeitung ist der entsprechende Mandant auszuw hlen 27 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Mandant neu anlegen FJLohnas Kanzteilohn LohnAs Kanzteilohn Kanzlei 0582 Mandantenmanager Mandant Neu Rn Datei Bewbeten Kanziei Ansicht Fenster F X gt E 5 aalo Fod Maske Einf gen Erster Zur ck Vor Letzter bersicht a O Steuerzentrala gt A Kanzlei 0582 Mandantermanager gt Mandant N O Kanzlei nn Menderterunme M Mandant ffnen Mandantenname Branche Normallohn A Mandant neu anlegen Allgemeine Daen Vorbelsgungen Kanzieizugritte O Manda SA 1 Angaben f r den neuen Mandanten O Online Center Mancdantenardiner keine Umisute Aa D0 O A verwenden O Daten bermktiung Bundesland v a 9 Organisation ab Abrechnungszeitraum 2003 i E Lohnizenz amp Version Teinahme an der DEUV Monats und Jahresmeidungen nach DEUV v Dokumentation 2 Mandant einrichten f r Dokumentation f r a Erste Schritte 1 Normelichn Chien
304. tgebers 107 Bewegungsdaten 243 Bewegungsdaten exportieren 444 Branchenzuordnung 98 Bruttolohnarten 115 310 Bruttolohnarten Summen 311 Buchungsliste 280 Lohndata Software GmbH 2006 2013 545 LohnAs Benutzerhandbuch Buchungsliste kumulativ 326 Bundesagentur f r Arbeit 342 m Checkliste Bauhauptgewerbe 514 Checkliste BBG Grenze in der SV 290 Checkliste Dachdeckerhandwerk 520 Checkliste Kurzarbeitergeld 510 D Darlehen Vorschuss 205 Dateien erstellen und senden 40 Datenannahmestellen 49 Datenoptimierung 69 Datenoptimierung Mandant 438 Datenreorganisation 68 Datenreorganisation Mandant 437 Datensicherung Kanzlei lokal 75 Daten bertragung zum Einlesen aus dem Peerordner 434 Daten bertragung zum Versenden in den Peer Ordner 433 DATEV Vorl ufe einlesen 442 Dialogerfassung variabler Daten 247 Diskette Datentr ger 291 Durchschnittsspeicher 229 E Ehegatten 164 Eigene Krankenkassen 104 Eingaben im Personalstamm bei Baulohn 460 Einmalbez ge Sonstige Angaben 183 Einmalzahlungen 497 Einmalzahlungen M rzklausel 499 Einrichtung Mandantendaten 447 Einrichtung Personalstammdaten 458 Einsatz neuer Hardware 533 Empfangsbest tigungen 401 Empf ngerbetriebsnummern BV RV 50 Entgeltfortzahlung 484 Entlohnungsform 189 Entlohnungsform Mindestlohn 209 Erfassung variabler Daten 244 Erstellen gestalten kopieren 389 eTIN Berechnung 384 F Fernwartung 34 Festbez ge Brutto 195 Festbez ge Netto 196
305. to Zur Eingabe bzw Bearbeitung der Nettobez ge ist der entsprechende Button zu bet tigen gt Festbez ge Netto bearbeiten In der Variante 1 bei der Erfassung von Festbez gen Netto k nnen je Personalnummer und Zeitraum bis zu je 8 Nettobe und abz ge hinterlegt werden Anzugeben ist die Nettolohnart und der zugeh rige Betrag und ggf die Kostenstellen ndert sich ein Festbezug ist eine neue Ifd Nummer zu vergeben in der dann auch die nicht ge nderten Werte erfasst werden m ssen neuer Eintrag mit Vorbelegung verwenden Die zu ndernden Werte sind dann zu berschreiben 196 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Stundenl hne Zur Eingabe bzw Bearbeitung der Stundenl hne ist der entsprechende Button zu bet tigen gt Stundenl hne zuordnen Je Mitarbeiter k nnen zeitabh ngig pro Zeitraum bis zu 6 Stundenl hne hinterlegt werden Bei nderung eines Stundenlohns ist eine neue Ifd Nummer zu vergeben neuer Eintrag mit Vorbelegung verwenden und die nderung des entsprechenden Stundenlohns vorzunehmen Wird eine Lohngruppe die im Mandanten definiert wurde zugewiesen darf der Stundenlohn 1 nicht belegt werden Jedem Mitarbeiter kann ein pers nlicher Zuschlag und oder eine pers nliche Lohnver nderung hinterlegt werden Diese wird nur wirksam wenn das entsprechende Kennzeichen auch bei der Lohnart gesetzt wurde Die Angabe der monatlichen Arbeitstage ist nur notwendig wenn die
306. to Ki Urisubstage 12 0 P Kkontanauweisun Stunden f r Ermaizahiung 0 00 3 Kostentr ger Lohnsusgbeich a E Hirweisteste Ver O Auswertungsstei Summe WAG Ausfallstunden au er Arbetnehmervorausieistung aus AIK 0 00 3 szhche ber WAG Urlaubstage Arbeitnehmer Vorsusleistung o 7 Summe WAG Austallstunden nur Arbeiinehmervorausieistung sus AZK 0 00 Kurzarbeit Schwerbehindert een a TOn A TROT Ae abereena DOT orrektur Aktersv P Korrektur Person C mu Can Datensatz automatisch erg nzt NUM Der Gesamturlaubsgeldanspruch von 1350 00 beinhaltet die Urlaubsverg tung und das zus tzliche Urlaubsgeld 30 Die Stundenerfassung Die Erfassung sollte f r Baulohnabrechnungen stets im Kalendarium erfolgen In den Wintermonaten Dezember bis M rz ist das zwingend notwendig Wir empfehlen f r alle Monate das Kalendarium zu verwenden da nach dem Entsendegesetz der Stundennachweis verbindlich vorgeschrieben ist F r die Verwendung des Kalendariums haben Sie 2 M glichkeiten 1 Aufbau des Kalendariums gem der tariflichen w chentlichen Sollarbeitszeit 2 kalendert gliche Erfassung 465 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch LohnAs Kanzleiloh Lohn s anzleiloh au2007 0 00 0020 ewegung gt Baulohn Ka T Datei Bearbeten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Werwaltung Ansicht Fenster Aufbau eines Kalendariums zur Vorbelegung f r alle
307. tomatisch erstellt und anschlie end in der Meldungsverwaltung kontrolliert bzw bearbeitet werden Es k nnen in der Verwaltung der Meldungen neue Meldungen erstellt oder vorhandene Meldungen ge ndert oder gel scht werden Es werden jeder Person Meldes tze zeitabh ngig zugeordnet Zu jedem Meldesatz werden Abschnitte hinterlegt Die wesentlichen Merkmale eines Abschnitts sind e Beginn und Ende e Buchungsschl ssel Einzahler Versicherungs und Steuermerkmal e Entgelte Register Erstellung ber diese Registerkarte k nnen Protokolle der Jahres und Monatsmeldungen abgerufen werden Ebenso k nnen die Meldungen erstellt werden Register Nachweise F r den Arbeitnehmer werden hier die Nachweise ber die gemeldeten Entgelte erstellt Register bermittlung Die erstellten Meldungen werden getrennt nach Monats und Jahresmeldungen auf Diskette oder Datei ausgegeben 361 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ZVE Meldungen Allgemeines ber den Button Neu wird ein neuer Datensatz angelegt Folgende Meldetatbest nde sind im Katalog vorhanden Anmeldung 30 Berichtigung einer Anmeldung 31 Stornierung einer Anmeldung 32 Abmeldung 40 Berichtigung einer Abmeldung 41 Stornierung einer Abmeldung 42 Jahresmeldung 60 Berichtigung einer Jahresmeldung 61 Stornierung einer Jahresmeldung 62 Bei aktivierter Checkbox wird dieser Tatbestand an die ZVE gemeldet N
308. tragsschuld Zahlungen bergeben werden f r alle Krankenkassen gesamt die Beitragsschuld und der Zahlungsverkehr bergeben Abschlie end sind nachfolgende Buttons aufzurufen gt alle Auswertungen erstellen oder einzeln Buchungsbeleg f r Beitragsschuld Hier werden nur die Verbindlichkeiten des Zahlungsverkehrs mit den Krankenkassen zur Beitragsschuld ausgewiesen Ausgabe Beitragsnachweise Hierbei handelt es sich um die gesch tzten Beitragsnachweise Ausgabe Summenliste Krankenkassen Aufstellung der gesch tzten Beitr ge aller Krankenkassen Krankenkassenliste Beitragsschuld ber Listen gt Listen und Funktionen kann ein Krankenkassen Nachweis Beitragsschuld beinhaltet die Berechnungsgr en des Ifd Monats und eine Krankenkassenliste Beitragsschuld Auflistungen bers Jahr der gesch tzten gerechneten und gezahlten Beitr ge DF Beitragsnachweis bergabe der Beitragsnachweise in den DF Meldespool F lligkeit Sozialabgaben Beitragsschuld Ausgabe der Verbindlichkeiten gegen ber der Krankenkassen 263 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Zahlungsverkehr Zahlung der Verbindlichkeiten gegen ber der Krankenkassen A Bitte beachten Die bermittlung der Beitragsnachweise erfolgt unter Kanzlei gt Daten bermittlung gt Beitragsnachweise DFU und anschlie ender Verschl sselung und Versendung mittels dakota ag Register Info Kurzinformation z
309. tsatz f r die pauschale Kirchensteuer zu hinterlegen Soll die pauschale Kirchensteuer entsprechend des Konfessionsschl ssels bei Aushilfen oder Teilzeitkr ften erhoben werden ist die entsprechende Checkbox zu aktivieren amp Bitte beachten Wird die pauschale Kirchensteuer entsprechend des Konfessionsschl ssels erhoben gilt folgendes F r nicht konfessionsgebundene Mitarbeiter wird keine pauschale Kirchensteuer berechnet F r konfessionsgebundene Mitarbeiter wird dann die normale Kirchensteuer 8 oder 9 siehe BFH Urteil v 30 11 1989 erhoben Bei deaktivierter Checkbox wird grunds tzlich f r alle Mitarbeiter unabh ngig von der Konfession die erm igte pauschale Kirchensteuer berechnet Wird ein abweichender Prozentsatz f r die pauschale Lohnsteuer eingetragen wird dieser vorrangig zu dem im Programm hinterlegten Rechenvorschriften nach den gesetzlichen Bestimmungen f r die Berechnung der pauschalen Lohnsteuer verwendet Der abweichende Prozentsatz ist z B f r die Land und Forstwirtschaft von Bedeutung Lohndata Software GmbH 2006 2013 113 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnarten 114 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bruttolohnarten Siehe Beschreibung unter Kanzlei gt Kanzleiverwaltung gt Register Lohnarten gt Bruttolohnarten Lohndata Software GmbH 2006 2013 115 LohnAs Benutzerhandbuch Nettolohnarten Siehe Beschreibung unter Kanzlei gt
310. tsliste kann der Mitarbeiter einer eigenen Gefahrenklasse 3 stellig zugewiesen werden Die Gefahrenklasse wurde bis Buchungsjahr 2008 verwendet Besteht der Betrieb aus mehreren Betriebsst tten so ist eine dem Mitarbeiter zuzuordnen Werden im Betrieb Kostenstellen gef hrt ist der Mitarbeiter einer Stammkostenstelle zuzuordnen Arbeitet der Mitarbeiter in mehreren Kostenstellen k nnen die fest hinterlegten Bez ge prozentual auf verschiedene Kostenstellen verteilt werden 191 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Funktionsarten je Kostenstelle Zur Erfassung von Funktionsarten ist die Personalnummer auszuw hlen ber den Aufruf Funktionsarten je Kostenstelle gelangt man zur Eingabemaske F r die Kostentr gerrechnung kann jeder Kostenstelle eine Funktionsart zugewiesen werden Der Katalog der Funktionsarten ist frei definierbar 192 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Entlohnung 193 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Festbez ge F r die Erfassung der Festbez ge steht in der Variante 2 nur eine Eingabemaske zu Verf gung F r alle Mitarbeiter werden die Festbez ge Brutto wie auch Netto in dieser Maske erfasst Die Variante 1 und 2 sind im Mandant gt Grundeinstellung gt Festbez ge einzustellen Hierbei kann gew hlt werden ob bei der Eingabe nur der Betrag oder Stunden x Faktor hinterlegt wird Zur Neuanlage ist der B
311. tsprechende Signierschl ssel auszuw hlen und der Betrag hierf r einzugeben Forschung Entwicklung ber die Auswahlbox ist f r die entsprechenden Bereiche das gew nschte Kriterium auszuw hlen 357 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Planungsliste Register Planungsparameter Zuerst ist der Planungszeitraum zu erfassen Vorgeschlagen wird immer das Folgejahr F r den Planungszeitraum k nnen Konstanten zur Sozialversicherung vorgegeben bzw aus den SV Konstanten herangezogen werden Anzugeben ist ebenfalls der Prozentsatz zur ZVK VBLU Zus tzliche Bewertungsangaben zum Urlaubsgeld Lohnartendaten Einmalzahlungen und Weihnachtsgeld k nnen hinterlegt werden Ebenso k nnen passive Mitarbeiter oder zuk nftige Austritte bei der Planung ber cksichtigt werden Hierzu ist die Checkbox zu aktivieren gt weitere Einstellungen Planung Personal Register geplante Prozents tze Unter den weiteren Einstellungen k nnen f r jeden Planungsmonat unterschiedliche Prozents tze f r die Bez ge bzw Einmalbez ge hinterlegt werden mit denen die Planung erfolgen soll Ebenso kann auf die w chentliche Arbeitszeit zur ckgegriffen werden Register geplante Bez ge F r die Planung k nnen je Monat sonstige Bez ge EGA Zuschl ge und sonstige laufende Bez ge erfasst werden Register ermittelte Bez ge F r die sonstigen Bez ge EGA werden die ermittelten Werte aus d
312. tunden und Betrag haben Zur Berechnung wird der laufende Stundenlohn und die dazu erfassten Normalstunden herangezogen Zur Berechnung der Stundenlohnk rzung und der Entgeltfortzahlung wird der Stundenlohn aus dem Durchschnittspeicher 1 ermittelt Der Faktorschl ssel definiert den Zeitraum f r die Durchschnittsermittlung Eingabe in den Bewegungsdaten Einzugeben sind die Stunden mit Entgeltfortzahlung als Bearbeitungsschl ssel BS die 1 und als Lohnart die 645 oder die eigene Nummer G Beispiel Normalstunden Sollstunden 173 davon 10 Stunden Entgeltfortzahlung wet Bs tonar 486 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Tabelle zur Berechnung der 6 Wochen Frist Ende der 6 Wochen Frist gem 8 1 Entgeltfortzahlungsgesetz Auszugehen ist jeweils vom ersten vom Arzt bescheinigten vollen Fehltag ACHTUNG BEI SCHALTJAHREN 11 02 14 03 11 04 12 05 11 06 12 07 11 08 12 02 15 03 12 04 13 05 12 06 13 07 12 08 13 02 16 03 13 04 14 05 13 06 14 07 13 08 14 02 17 03 14 04 15 05 14 06 15 07 14 08 15 02 18 03 15 04 16 05 15 06 16 07 15 08 16 02 19 03 16 04 17 05 16 06 17 07 16 08 17 02 20 03 17 04 18 05 17 06 18 07 17 08 18 02 21 03 18 04 19 05 18 06 19 07 18 08 19 02 22 03 19 04 20 05 19 06 20 07 19 08 20 02 23 03 20 04 21 05 20 06 21 07 20 08 21 02
313. tungen 203 Versand Auswertung 152 Versicherungen 170 Versorgungsbez ge 288 177 Versorgungswerk 289 Verteilung aktueller Monat 315 Verteilung j hrlich 316 Verteilung Mandantenstammdaten 424 Vollbesch ftigteneinheiten 212 Vorarbeitgeberwerte 187 Vorbesch ftigungswerte 172 Vortr ge 163 Vorwort 12 W WAG Stunden 346 Weitere Angaben 231 Wertguthaben Vortrag 176 Wiederholung Korrektur L schen 46 Lohndata Software GmbH 2006 2013 550 LohnAs Benutzerhandbuch W chentliche Sollarbeitszeit 130 217 re Zahlungsliste Schecks 296 Zahlungsliste berweisungen 295 Zahlungsverkehr 148 Zeitkonten 127 211 Zuordnung 271 Zusatzeinstellungen 149 Zuschl ge f r SFN 131 Zuschuss Mutterschaftsgeld 489 Zus tzliche Eingaben f r Baulohn 454 zus tzliche berweisungstr ger 236 ZVE Meldungen 362 ZVK Urlaubsentgelt Bau 344 ZVK Versorgungskassen 140 ffentlicher Dienst 223 U bergangsregelung 1 6 106 bersicht 91 bersicht der Bearbeitungsschl ssel 542 berweisungen 292 Lohndata Software GmbH 2006 2013 551 LohnAs Benutzerhandbuch 74 Lohndata Lohndata mehr als nur Lohnabrechnung Lohndata Software GmbH Budapester Stra e 39 D 10737 Berlin 552 Lohndata Software GmbH 2006 2013
314. ub 6 Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt 536 WAG Vorausleistung durch AG 6 j Std ohne MWG Wert f r Sollentgelt Automatik Lohnart nicht bebuchbar Angaben ohne Gew hr Spalte Baulohn Heranziehen der Betr ge und Stunden 0 Keine Verteilung von Stunden und Betr gen 1 Stunden verwenden f r VWL Betr ge f r Urlaubsentgelt und ZVK 4 Betrag verwenden f r ZVK 5 Betrag verwenden f r Urlaubsentgelt 6 Betrag verwenden f r Urlaubsentgelt und ZVK amp Bitte beachten Die Lohnarten aus der Stammlohnartenreihe 500 d rfen nur einmal angelegt werden Doppelbelegungen f hren zu Fehlberechnungen 527 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Personalstandstatistik 2007 F r die Personalstandstatistik 2007 sind zus tzliche Automatikfunktionen eingebaut worden Bevor die Statistik erstellt wird muss eine Stammdatenpflege erfolgen TV Tarifvertrag berleitung TV D TV L Die bergeleiteten Mitarbeiter befinden sich in der Regel in einer individuellen Zwischen oder Endstufe Um diese Zuordnungen zu automatisieren m ssen die Daten erg nzt werden I TWDF BAT TVO Arbeitszeit Abweichungen OD BAT gt TD ZVK TWO Weihnachtsgeld Tarifvertrag Lberleitung TVU G ltigkeit Lohnat Bezeichnung Betrag vergleichsentgelt ab 01 2006 ar EGr S _ Stufe 6 2 565 71 bis 09 2007 Monat Jahr K rzung de yvergleichsentgeltes 3 Besitzstand f
315. uch Kanzleicenter Lohnlizenz amp Version Lohndata Software GmbH 2006 2013 80 LohnAs Benutzerhandbuch Lizenz und Version anzeigen ber diesen Aufruf werden Informationen zur aktuellen Version zum Build Release zur Anzahl der Arbeitspl tze zur Druckersteuerung zur Anzahl der Abrechnungen zum Benutzernamen zum Installationsordner und zu den installierten Modulen angezeigt Lohndata Software GmbH 2006 2013 81 LohnAs Benutzerhandbuch Lizenz ndern F r die telefonische Lizenz nderung ist hier die neue Lizenznummer einzugeben und durch eine Zugriffsberechtigung zu best tigen A Bitte unbedingt beachten Nichtautorisierte Eingaben k nnen eine Sperrung des Lohnprogrammes zur Folge haben Lohndata Software GmbH 2006 2013 82 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleicenter Dokumentation Lohndata Software GmbH 2006 2013 83 LohnAs Benutzerhandbuch Verarbeitungshinweise Kanzlei Unter diesem Aufruf werden Verarbeitungshinweise und Fehlerprotokolle ausgegeben die die Kanzleidaten betreffen Hierzu geh ren insbesondere die Protokolle f r die Beitrags Umlage und Versorgungssatzanpassungen Lohndata Software GmbH 2006 2013 84 LohnAs Benutzerhandbuch LohnAs Benutzerhandbuch Hier k nnen Sie innerhalb des Programmes das Benutzerhandbuch als PDF ffnen Lohndata Software GmbH 2006 2013 85 LohnAs Benutzerhandbuch Hinweise zum Verfahren Hier sind zu d
316. uch Lohnkonto Korrektur Vortrag Korrekturen der Lohnkontowerte Bau k nnen immer nur auf den Vormonat der bereits abgerechnet wurde vorgenommen werden Es werden die Werte des abgerechneten Monats angezeigt Korrekturen k nnen entweder durch Aufgabe von Differenzen oder bei deaktivierter Differenzanzeige als Realwert eingegeben werden N Bitte beachten Korrekturen sollten immer vor einer Erstabrechnung vorgenommen werden Beim Neueintritt von Mitarbeitern bzw bei Mandanten bernahme sind die bereits angesparten Urlaubswerte vorzutragen Hierbei ist f r den Vortrag der Monat vor dem Abrechnungsmonat einzutragen Bestehen noch Restanspr che aus dem Vorjahr erfolgt der Vortrag in der entsprechenden Maske mit dem Monat 00 A Bitte beachten Der Urlaubsanspruch f r das laufende Jahr wird aus den Besch ftigungstagen automatisch ermittelt F r die Abrechnung vom Urlaub gilt dass nur soviel Urlaubstage genommen werden k nnen wie sich aus den Besch ftigungstagen ergeben Ein Vorgriff ist nicht m glich 221 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ffentlicher Dienst 222 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch ffentlicher Dienst Register TV D BAT Anzugeben sind die Gehaltstabelle f r den entsprechenden Tarifvertrag wenn keine separaten Werte in den Festbez gen hinterlegt werden das Beginndatum f r diese Tabelleneinstufung und ggf eine zeitliche Begrenz
317. ugewerbe wird in der Maske Bau Vortr ge erfasst F r angestellte Arbeitnehmer kann hier die Urlaubsverwaltung verwendet werden Personalnummer Iy C E Fr hlich Horst DEUV Besonderheiten Rechtskreis Versorgungswerk sonengruppenschl ssel PGS s 101 Sozialversicherungspfl Besch ftigte vor Beginn der T tigkeit arbeit C Beitragsgruppenschl ssel BGS KV normaler Satz AN Antell wird Be ne i rbe voller Beitrag Pflegeversicherung PV Pfichlig Bitte beachten Sie unbedingt f r gewerbliche Arbeitnehmer das Feld Personenstatus unbedingt auf 0 f r Arbeiter und f r angestellte Arbeitnehmer auf 1 f r Angestellte zu setzen F llen Sie alle Felder der einzelnen Masken mit den individuellen Daten der Besch ftigten aus 459 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Eingaben im Personalstamm bei Baulohn 718 Bau 01 2007 Personal gt Baulohn gt Allgemeine 292 22 280 zur ck vorw rts Erster Zur ck Vor Letzter iv os Fr hlich Horst VAL Bearbeitungsvorschrifi LBGANAG Saison _ Abweichende Konstanten Gala 2999999999999 Bitte nur Buchstaben oder Leerzeichen verwenden z B Angesteiter N oooi 2 Gewerbliche Arbeiinehmer 10 2 Beuhsuptgewerbe gewerbl AN 14 C Maurerarbeiten 2 O Lohngruppe 2 ji DEAA AE Arbeitnehmernummer Diese Nummer wird von der Sozialkasse des Baugewerbes ve
318. ung F r die H herstufung wird die Anzahl der Monate gerechnet vom G ltig ab Datum bis zum Wechsel in die n chstes Altersstufe eingegeben Hinweis Der Wechsel in die n chst h here Stufe erfolgt automatisch Im BAT BMTG werden mit der H herstufung das g ltig ab Datum aktualisiert und die H hergruppierung wieder auf 24 Monate geschaltet Eine weitere Eingabe ist dann nicht mehr n tig Bei Eingabe von 99 wird die Automatik abgeschaltet Eine H hergruppierung findet dann nicht statt Beispiel G ltig ab 01 2006 H hergruppierung in 4 Monaten Ab Monat Mai 2006 wird die n chste Altersstufe abgerechnet und dann wieder automatisch im Mai 2008 in die n chste Altersstufe gewechselt Die Urlaubs und oder Weihnachtsgeldzahlung kann f r jede Personalnummer individuell unterdr ckt mit anderen Betr gen bzw einem prozentualen Anteil gezahlt werden oder auch abweichend von den Tarifvertr gen zu einem anderen Termin ausbezahlt werden Register TV F r Mitarbeiter die vom BAT zum TV D bergeleitet wurden findet man hier die neuen Bez ge f r den berleitungszeitraum ber das Personalauflist kann f r das Tarifgebiet Ost eine Anpassung der individuellen Zwischenstufen durchgef hrt werden Es wird das Vergleichsentgelt und der Besitzstand Kinder angepasst Ist K rzung des aktiviert wird der Betrag entsprechend des Teilzeitfaktors gek rzt Register Arbeitszeit Ausf hrliche Anleitungen
319. ung Berechnung bei Arbeitnehmern mit Festbez gen F r die automatische Berechnung der Entgeltfortzahlung sind folgende Eingaben notwendig Lohnarten Es m ssen 2 Lohnarten neu angelegt werden und zwar eine Lohnart f r die Gehalts bzw Stundenlohnk rzung aus dem Normalentgelt und eine weitere f r die Entgeltfortzahlung Bitte legen Sie die Lohnarten in der hier geschilderten Reihenfolge an Beachten Sie unbedingt dass die eigene Lohnartennummer f r die 2 Lohnart kleiner sein muss als die f r die 1 Lohnart Ver ndern Sie nur die angegebenen Felder in den Lohnarten 1 Lohnart f r die Gehaltsk rzung eigene Lohnart 641 oder FE Nummer Stammlohnart POT Lohnartbezeichnung Gehaltsk rzung Be Fa Faktorschl ssel Alle Durchschnittspeicher keine 2 o 2 Lohnart f r die Entgeltfortzahlung bei Gehalt p ae Vorzeichenumkehr Faktorschl ssel 120 o Alle Durchschnittspeicher keine Speicherung Alle Lohnarten die zur Entgeltfortzahlung herangezogen werden sollen m ssen im Durchschnittspeicher 5 den Eintrag Betrag haben Eingaben in den Personaldaten Unter Personal gt Durchschnittspeicher gt gleichbleibende Werte ist folgende Eingabe vorzunehmen Gleichbleibende Werte f r den Durchschnittspeicher 5 TAGE 30 STUNDEN 30 Mit dem Faktorschl ssel 120 bei der Lohnart wird der Durchschnitt des laufenden Monats zur Berechnung herangezogen 484 Lohndata Software GmbH 2006 2013 Lohn
320. ung gt DFU Einstellungen als Summen bzw Filialmandant gekennzeichnet werden In jedem Mandanten muss vor der Summenbildung die bergabe der Lohnsteueranmeldung in den Meldespool erfolgt sein Die Summenbildung erfolgt in dem Mandanten der als Summenmandant geschl sselt ist In der bersicht werden alle Mandanten mit der gleichen Ordnungsnummer angezeigt die summiert werden k nnen Der Summenmandant ist auszuw hlen Abschlie end wird ber den Button Summenbildung starten die Summierung durchgef hrt und die summierte Lohnsteueranmeldung in den Meldespool bergeben gt Summenbildung zur cksetzen 337 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Wurde festgestellt dass bei der Summenbildung etwas nicht korrekt war kann diese r ckg ngig gemacht werden In der bersicht wird der Status der letzten Summenbildung angezeigt ber den Button Summenbildung zur cksetzen erfolgt dann die Aufl sung der Summen Mehr Informationen finden Sie im Dokument Info zur Summenbildung gt Lohnsteuerbescheinigung Beim Austritt bzw zum Jahresende muss eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung an die Finanzverwaltung bermittelt werden Die Sendung der Lohnsteuerbescheinigungen erfolgt immer im angew hlten Mandanten Hierbei erh lt jede Lohnsteuerbescheinigung ein sog Transferticket Da eine automatische Best tigung der Sendung nicht erfolgt m ssen die Verarbeitungsprotokolle abgeholt werde
321. uppe Auswertungen beinhalten nur die Abrechnungswerte der 2 Gruppe e Gesamt Auswertungen beinhalten die Abrechnungswerte der 1 Gruppe und der 2 Gruppe Gesamtabrechnung Lange Kopfzeilen f r Excel Schnittstellen Es besteht die M glichkeit abweichend von der Standardspaltenl nge 10 Zeichen die Beschreibung der Excelspalte gr er als 10 Zeichen auszugeben 149 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 150 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Hinweistexte F r alle Mitarbeiter kann ein fest gespeicherter Standardtext f r den Druck auf der Verdienstabrechnung gespeichert werden Dieser Hinweistext erscheint auf der Verdienstabrechnung solange bis er wieder gel scht wird F r den einmaligen Druck der nach dem Monatswechsel wieder gel scht wird kann ebenfalls f r alle Mitarbeiter ein Text hinterlegt werden F r einzelne Mitarbeiter ist dieser Hinweistext direkt beim Personal hinterlegbar N Bitte beachten Sonderzeichen amp gt lt d rfen nicht verwendet werden Besondere Hinweise in der 1 Zeile des Adressfeldes z B Nur pers nlich ffnen sind ebenfalls hinterlegbar max 30 Zeichen 151 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Versand Auswertung Im Mandantenstammblatt wird aufgef hrt wohin und womit die Auswertungen versendet werden sollen Hier k nnen Sie festlegen ob die Auswertungen Besche
322. ur Vortr ge aus dem Vorjahr bernommen werden 463 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnung 464 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Abrechnungsbeispiel Abrechnung Horst Fr hlich Januar 2007 Herr Fr hlich hat einen Urlaubsvortrag aus 2006 von 12 Tagen mit einem Gesamturlaubsentgelt von 1350 00 Der 1 Januar ist ein Feiertag am 8 Januar nimmt Maurer Fr hlich einen Urlaubstag am 16 17 und 25 Januar kann aus witterungsbedingten Gr nden nicht gearbeitet werden An den restlichen Tagen kann die tarifliche Arbeitszeit eingehalten werden Herr Fr hlich spart 15 00 als VWL er hat einen tariflichen Anspruch auf den Arbeitgeberzuschuss von 0 13 je aktive Stunde Der Stundenlon betr gt 12 95 Eingabe des Urlaubsrestanspruches vom Vorjahr FlohnAs Kanzleilohn LohnAs Kanzleilohn 81718 Bau2007 01 2007 0072 Personal gt Baulohn gt Lohnkonto Ko OEF PA dstei Besbeten Kanzlei Mandant Personal Bewegung Abrechnung Auswertung Bescheinigung Verwakung Ansicht Fenster zz 8X amp 2 o olo 8 9 Feld Maske Einf gen zur ck vworm rts Erster Zur ck Vor Letzter Info Memo Mandant Lohnko bersicht n o Stenar A Ale r u ws E Besch ftigung Vortr ge Vorjahr a O Entlohnung Vortr ge Vorjahr 1 OD Arbeitszeiten 3 O Baulohn Monat oos E DB Algemeine A Gesamturlaubsgeldenspruch 1 350 00 A Lohnkon
323. ur Berechnung bei ATZ Pr fungsergebnisse zur DE V etc Der Pr flauf unter Abrechnung gt Pr flauf Stammdaten ist jederzeit m glich Aus diesem Grund k nnen Verarbeitungshinweise die den Pr flauf betreffen jederzeit abgerufen werden Verarbeitungshinweise die sich aus der Abrechnung ergeben k nnen nur nach der Abrechnung abgerufen werden 396 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Bescheinigung 397 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt Jahreslohnsteuer Beim Aufruf k nnen die zu erstellenden Lohnsteuerbescheinigungen automatisch f r ausgeschiedene Mitarbeiter ermittelt werden Sollen f r ein bestimmtes Austrittsdatum die Lohnsteuerbescheinigungen erstellt werden ist das entsprechende Austrittsdatum einzutragen Hierbei kann auch noch das Vorjahr ausgew hlt werden Weitere Auswahlm glichkeiten sind Anzeige von Personen bei denen ein Austrittsdatum vorliegt mit Auswahl von bereits gedruckten Lohnsteuerbescheinigungen Diese Auswahl ist notwendig um inaktive Mitarbeiter anzeigen zu lassen noch nicht f r die Elster bertragung bereitgestellte Meldungen Aus dem Personalauflist werden die Bescheinigungen f r die markierten Personen ausgegeben und k nnen zur bertragung bereitgestellt werden gt Formulareinstellungen F r Mitarbeiter im ffentlichen Dienst k nnen auf der Lohnsteuerbescheinigung zus tzlich
324. ur Ermitllung der voraussichtlichen Beitragsschuld Register Einstellungen Festlegung der Verrechnung von einmal gezahlten Arbeitsentgelten und Arbeitgeberguthaben 264 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Monatsabrechnung Je nach Abrechnungsstatus stehen f r die Abrechnung verschiedene M glichkeiten zur Verf gung e Erstabrechnung in einer Gruppe Erstabrechnung aller Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Erstabrechnung in Gruppen Erstabrechnung 1 Gruppe Erstabrechnung 2 Gruppe Vorschuss Abschlag e Wiederholungsabrechnung in einer Gruppe alle Arbeitnehmer einzelne Arbeitnehmer e Wiederholungsabrechnung in Gruppen Wiederholungsabrechnung 1 Gruppe Wiederholungsabrechnung 2 Gruppe Unter Einstellungen sollte bei der Erstabrechnung immer die Datensicherung aktiviert sein da einige Werte wie z B Darlehen Pf ndungen Arbeitszeitkonten nur vor einer Erstabrechung nderbar sind Bei einer Wiederholungsabrechnung kann auf die Datensicherung verzichtet werden bzw sollte nur auf externen Datentr ger erfolgen damit die Erstsicherung erhalten bleibt Ebenfalls ist das gew nschte Formular f r die Verdienstabrechnung auszuw hlen gt Wiederholung f r einzelne AN Sollen Vorwegabrechnungen oder Wiederholungsabrechnungen f r eine oder mehrere bestimmte Person durchgef hrt werden sind die Personalnummer einzutragen bzw im
325. ur Samstag 0 00 Stunden O Tabellen Sonntag 9 909 Stunden gt OO Arbeitszeiten Summe Arbeitszeit 38 00 Stunden Stunden In Zeitkoniten D Regeim ge P Monatiche te Mandart 51718 78812007 01 72007 richt abgerechnd 000 MP w chentliche P 2uschisge fun Cu Die eingegebenen Arbeitszeiten sind g kig ab Kalenderwoche lt ww 1 3 gt num Die w chentlichen Arbeitszeiten m ssen nach Wochennummer erfasst werden Im Beispiel ist die Arbeitszeitbelegung f r das Kalenderjahr 2007 dargestellt W chentliche Sollarbeitszeit M G ltig Montag Dienstag Mittwoch Donnerst Freitag Samstag Sonntag Mo Fr IL 492007 8 00 8 00 8 00 8 00 6 00 0 00 0 00 0 00 IL 14 2007 8 50 8 50 8 50 8 50 7 00 0 00 0 00 0 00 IL 142007 8 00 8 00 8 00 8 00 6 00 0 00 0 00 0 00 Die Angabe der betrieblichen w chentlichen Arbeitstage und der Zeitlohnart f r Stundenlohn sind f r den automatischen Aufbau des Kalendariums f r die Mitarbeiter notwendig HINWEIS Die w chentliche Arbeitszeit kann auch falls abweichend vom Mandantenstamm im Personalstamm erfasst werden Das ist bei Teilzeitkr ften erforderlich F r den Abgleich der Wochenarbeitszeit und der im Monat anfallenden tariflichen Sollarbeitsstunden m ssen die monatlich tariflichen Arbeitszeiten hinterlegt werden Diese Angaben sind f r die automatische berwachung von Kurzarbeit konjunkturell KUG Saisonkurzarbeit Saison KUG Dezember M rz Lo
326. ur Sollentgelt Korrektur Istentgelt Mit diesen Lohnarten kann das Soll und oder das Istentgelt korrigiert werden Bei Teilmonaten muss das Soll und Istentegelt mit den fiktiven Stunden jeweils erh ht werden G Beispiel Besch ftigungsbeginn Montag 8 Januar 2007 In der Zeit vom 1 Januar bis 5 Januar w ren 38 Stunden Arbeitszeit angefallen Um diese 38 Stunden ist das Soll und Istentgelt manuell ber die Bewegungsdaten zu erh hen Bei vorliegendem Nebeneinkommen aus anderen Besch ftigungen ist das Soll und Istentgelt jeweils um den Betrag der Nebeneink nfte zu erh hen Bei Gehaltsverzicht zur Altersvorsorge muss das Istentgelt um den Betrag des Gehaltsverzichts erh ht werden Eingabe der Korrekturen f r das Soll und oder Istentgelt 476 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Reuerzentrale 8 81718 Bau2007 01 2007 C O Kanzlei O Mandant Personal 1 ji Eem 38 00 Lay Ooz J Id ken Ven Numerischer Tastenblock Schnellspeichertaste ele bern C CEs Ce 9 9 p O O Kurzarbeitergeld Ans 9 Fet 9 d Abr I iji In der Maske Erfassung variabler Daten erfassen Sie zuerst die Personalnummer danach die Stunden Bei Minusstunden muss das Vorzeichen vorangestellt werden und die entsprechende Lohnart sowie ggf die Kostenstelle 477 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Meldeverfahren SOKA
327. ur Verf gung kann hier direkt der Download und die Installation gestartet werden A Bitte beachten Zur Installation ben tigen Sie Administratorrechte und Vollzugriff auf den Installationsordner ber den Button Kataloge aktualisieren werden e Betriebsnummern der gesetzlichen Krankenkassen e Beitragss tze f r Umlage und Versorgungss tze der gesetzlichen Krankenkassen aktualisieren ber den Button Anwendungsplattform aktualisieren wird e das Anwendungssystem WINPRO nur f r Lohndata Kunden aktualisiert Alle anderen Kunden erhalten dieses direkt von den Ihrem Vertriebspartner 31 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Lohndata Software GmbH 2006 2013 32 LohnAs Benutzerhandbuch Online Info Mit unserem Dienst Online Info m chten wir Sie kurzfristig ber wichtige Themen rund um unser Programm informieren Nach dem Start von LohnAs Kanzleilohn werden noch nicht gelesene Informationen angezeigt ber das Kanzleicenter k nnen unter Online Info alle Informationen abgerufen und gedruckt werden Lohndata Software GmbH 2006 2013 33 LohnAs Benutzerhandbuch Fernwartung Die Fernwartung kann genutzt werden um Probleme zur Software bei Ihnen durch einen Supportmitarbeiter durch direkten Zugriff auf Ihren Computer zu kl ren A Lohndata Fernwartung LohnAs Lohndata Fernsteuerung zulassen e Bitte teilen Sie unserem Supportmitarbeiter Ihre ID mit damit e
328. ussichtliche Monatsverdienst der Folgemonate eingegeben Register Sonstige Bez ge Sonstigen Angaben Unter Sonstige Bez ge Sonstigen Angaben ist anzugeben ob nach der besonderen Lohnsteuertabelle die Steuer berechnet wird ob der Mitarbeiter Versorgungsbez ge erh lt ob steuerfreie Fahrtkosten erstattet werden und ob bei der Nettohochrechnung der Arbeitnehmer den Solidarit tszuschlag tr gt Register Versorgungsbez ge ber die Registerkarte Versorgungsbez ge kann die Bemessungsgrundlage f r Versorgungsbez ge hinterlegt bzw neu ermittelt werden Register Konjunkturpaket II Spezielle befristete Regelung f r R ckzahlungen im Rahmen des Konjunkturpakets II bis April 2009 183 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Pauschalsteuer Gelten in dem Bundesland in dem der Arbeitnehmer seine T tigkeit aus bt andere Pauschalsteuers tze z B bei der Kirchensteuer als in dem Bundesland in dem die Firma ans ssig ist ist das abweichende Bundesland auszuw hlen F r bestimmte Berufszweige z B Land und Forstwirtschaft gelten abweichende Pauschalsteuers tze die hier personenabh ngig hinterlegt werden k nnen Ist der Mitarbeiter ohne Konfession kann die pauschale Kirchensteuer unterdr ckt werden A Bitte unbedingt beachten Wird die pauschale Kirchensteuer entsprechend des Konfessionsschl ssels erhoben gilt folgendes e F r nicht konfessionsgebundene Mitarbeiter
329. utton Neu anzuw hlen Bei Verwendung von Kostenstellen sollte wenn f r den Betrag keine Verteilung vorgenommen wird auch die Kostenstelle hinterlegt werden Ferner kann ein G ltigkeitszeitraum f r diesen Festbezug angegeben werden Wird die Spalte K gekennzeichnet wird dieser Festbezug bei Teilmonaten gek rzt ber die Suchauswahl besteht die M glichkeit nur bestimmte Eingaben anzeigen zu lassen Zur Suche anzugeben ist die entsprechende Lohnart 194 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Festbez ge Brutto Zur Eingabe bzw Bearbeitung der Bruttobez ge ist der entsprechende Button zu bet tigen gt Festbez ge Brutto bearbeiten In der Variante 1 bei der Erfassung von Festbez gen Brutto k nnen je Personalnummer und Zeitraum bis zu 14 Bruttobez ge hinterlegt werden Auch hier ist eine zeitabh ngige Erfassung m glich ndert sich ein Festbezug ist eine neue Ifd Nummer zu vergeben in der dann auch die nicht ge nderten Werte erfasst werden m ssen neuer Eintrag mit Vorbelegung verwenden Die zu ndernden Werte sind dann zu berschreiben Anzugeben ist die Lohnart und je nach Einstellung Stunden x Faktor F oder direkt der Betrag B und ggf die Kostenstelle wenn keine Verteilung auf mehrere Kostenstellen eingestellt ist Das Kennzeichen K bewirkt eine K rzung des Festbezuges bei Teilmonaten 195 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Festbez ge Net
330. ve Personen ausgegeben werden wenn diese Option aktiviert wird Ferner besteht die M glichkeit der bergabe an MS Excel Wird die Option die ermittelte eTIN im Personalstamm aktualisieren aktiviert erfolgt eine bernahme der erzeugten eTIN in die Personaldaten 384 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Eigene Listen 385 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Listenausgabe Standardliste Hier k nnen vorgefertigte Listen abgerufen werden ber die Personenauswahl kann eingestellt werden ob die Liste f r nur aktive alle oder nur passive Mitarbeiter erstellt werden soll Folgende vorgefertigte Listen stehen zur Auswahl e Listenauswahl 1 Adressdaten Steuerstammdaten Sozialversicherung Eintritt Austritt Verm genswirksame Leistungen Urlaub Stammdaten Bankverbindung Weitere Personaldaten Berufsbezeichnungen Stundenstatistik Arbeitszeit Krankenkasse Kostenstellenverteilung Schwerbehinderte e Listenauswahl 2 Bruttobez ge 1 5 Bruttobez ge 6 10 Bruttobez ge 11 15 Kommunikation dienstlich Kommunikation privat Kommunikation E mail Kindergeld Stundenl hne Nettobez ge Nettoabz ge Baulohnstammdaten ffentlicher Dienst ZVE W chentliche Sollarbeitszeit e Listenauswahl 3 Eintritt Buchungszeitraum Austritt Buchungszeitraum Geburtstag Jubil um Fluktuationsliste e Listenauswahl 4 386 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs B
331. viert wurde sind hier die Angaben zur Steuerberechnung einzutragen Register ELSTAM Hier kann man die vom Finanzamt r ck bertraqenen Steuerabzugsmerkmale einsehen Register Geringf gig Der Arbeitgeber kann bei geringf gigen Besch ftigungsverh ltnissen die 2 prozentige Pauschsteuer auf den Arbeitnehmer abw lzen Dieses ist immer ratsam wenn eine Steuerkarte vorgelegt wird diese jedoch eine ung nstige Steuerklasse ausweist z B Stkl 6 In diesem Fall bernimmt der Arbeitgeber zun chst die Pauschsteuer max 8 00 EUR und w lzt diese dann auf den Arbeitnehmer ab der dann einen niedrigeren Auszahlungsbetrag erh lt Anzugeben ist daf r die eigene Nettolohnart Abw lzung 2 Pauschsteuer in der Regel die Nettolohnart 079 F r Berechnungen vor dem 01 04 2003 sind Angaben zu Freistellungsbescheinigungen notwendig Das Antragsdatum und die Steuernummer m ssen angegeben werden Register Kammerbeitr ge In den Bundesl ndern Bremen Bremerhaven und dem Saarland m ssen Arbeitnehmer einen sog Kammerbeitrag zur Arbeitskammer abf hren der mit der Lohnsteueranmeldung abgef hrt wird Die entsprechende Beitragspflicht f r das Bundesland ist zu kennzeichnen Der Abzug erfolgt automatisch mit der Nettolohnart 091 Ein abweichender L nderschl ssel ist nur anzugeben wenn der Mandant nicht seinen Firmensitz in einem dieser Bundesl nder hat Register Elektronische LStB F r die automatische Liste
332. weis zum Jahresende der Berechnung der Jahressonderzahlung und der Stammnummer bei der Arbeitsagentur notwendig Ebenfalls einzugeben sind Angaben zur Zusatzversorgungskasse und zu den Kontoverbindungen Hinweis Es k nnen je nach Baunebengewerbe abweichende Angaben in den einzelnen Masken zu hinterlegen sein Es m ssen nicht alle Felder ausgef llt werden Sonstige Betriebe Nicht zuzuordnende Baubetriebe werden hier mit den entsprechenden Angaben zur Zusatzversorgungskasse und den Bankverbindungen eingerichtet Lohndata Software GmbH 2006 2013 134 LohnAs Benutzerhandbuch Baustellen Baustellen werden im Lohnprogramm wie eine Kostenstelle behandelt Zur Anlage ber den Button Neu einen neuen Datensatz ffnen die Nummer der Baustelle sowie die Baustellenanschrift eintragen 135 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Betriebskalender Im Betriebskalender sind die w chentlichen Arbeitstage die eigene Lohnart f r den Stundenlohn und die Feiertagslohnart zu hinterlegen Zur Information k nnen bis zu 24 Feiertage mit Datum hinterlegt werden 136 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Tarifstunden f r SKug F r die Berechnung von Winterausfallgeld SKug Mehraufwands Wintergeld MWG und Zuschuss Wintergeld ZWG m ssen die monatlichen Tarifstunden f r die Wintermonate hinterlegt werden 137 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutz
333. werbes haben Anspruch auf Saison Kurzarbeitergeld wenn es im gesetzlichen Schlechtwetterzeitraum zu witterungsbedingtem oder wirtschaftlichem Arbeitsausfall kommt Das Saison Kurzarbeitergeld wird aus Mitteln der Bundesagentur f r Arbeit aus der Arbeitslosenversicherung finanziert Schlechtwetterzeitraum Der gesetzliche Schlechtwetterzeitraum wurde auf den Zeitraum vom 01 Dezember bis 31 M rz verk rzt F r Betriebe des Ger stbaus und im Garten Landschafts und Sportplatzbau Gala gilt f r die bergangszeit 2006 2007 der Schlechtwetterzeitraum vom 01 November bis 31 M rz Vorausleistung Mit Einf hrung des Saison Kurzarbeitergeldes entf llt die Vorausleistungspflicht von mindestens 30 Stunden Arbeitszeitguthaben oder 3 Urlaubstage Arbeitszeitflexibilisierung Wurden Guthabenstunden durch die betriebliche Arbeitszeitflexibilisierung angespart sind die Guthaben vor Inanspruchnahme des Saison Kurzarbeitergeldes aufzubrauchen Der Einsatz der Guthaben bleibt vorrangig gegen ber der Gew hrung von Saison Kurzarbeitergeld H he des Saison Kurzarbeitergeldes Die Berechnung des Saison Kurzarbeitergeldes entspricht der des Kurzarbeitergeldes bzw des des bisherigen Winterausfallgeldes N here Informationen finden Sie unter www arbeitsagentur de bei Informationen f r Arbeitgeber gt Geldleistungen gt Saison Kurzarbeitergeld Die Tabelle f r das pauschalierte Nettoentgelt findet man im Abschnitt
334. werbliche Arbeitnehmer erfasst Die Ausfallstunden der Angestellten werden ber die Maske Kurzarbeitergeld Angestellte erfasst F r die Erfassung stehen je nach Abrechnungsstatus verschiedene M glichkeiten zur Verf gung e Erstabrechnung in einer Gruppe Erstabrechnung alle Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Erstabrechnung in zwei Gruppen 1 Gruppe Arbeitnehmer 2 Gruppe Arbeitnehmer Vorwegabrechnung einzelner Arbeitnehmer Vorschuss Abschlag e Wiederholungsabrechnung in einer Gruppe alle Arbeitnehmer einzelne Arbeitnehmer e Niederholungsabrechnung in zwei Gruppen 1 Gruppe Arbeitnehmer 2 Gruppe Arbeitnehmer Innerhalb der Erfassungsmaske kann die Eingabenreihefolge wie folgt ausgew hlt werden e Tag Wert Ausfallschl ssel Kostenstelle Lohnart Personalnum mer e Tag Wert Ausfallschl ssel Lohnart Personalnum mer Kostenstelle e Tag Wert Ausfallschl ssel Personalnum mer Kostenstelle Lohnart Die Eingabe der Bewegungsdaten in der Erfassungsmaske kann ber die Registerkarte Vorbelegungen automatisiert werden Durch Markieren k nnen folgende M glichkeiten ausgew hlt werden der letzte Eintrag der Personalnummer wird bernommen der letzte Eintrag der Lohnart und Ausfallsc hl ssel werden bernommen die Erfassung der Kostenstellen wird unterdr ckt der letzte Eintrag der Kostenstelle wird bernom men die Kostenstellen w
335. wird unterschieden zwischen Bescheinigungen zur Sozialversicherung nach 825 DE V diese Bescheinigungen werden per DF an die Krankenkassen bermittelt und Meldung zur Sozialversicherung manuelle Meldung keine elektronische Daten bergabe zur Krankenkasse m glich Die Meldungen gem 825 DE V werden in den Meldespool bergeben Hieraus werden dann die bertragungsdateien zur Weiterverarbeitung in dakota ag erzeugt amp Bitte beachten Die bertragung zu den Krankenkassen sollte immer gesammelt mehrere Mandanten erfolgen damit die Anzahl der bertragungsdateien so klein wie m glich gehalten wird Wird nur ein Mandant abgerechnet k nnen aus der bersicht direkt die bertragungsdateien erzeugt werden Ausf hrliche Informationen finden Sie im Dokument Hinweise zum Verfahren gt DE V gt Einstellungen gt Grundeinstellungen f r DE V Teilnahme F r die Teilnahme am DE V Meldeverfahren kann Folgendes ausgew hlt werden e Keine Meldung nach DE V e Jahresmeldung nach DE V e Monats und Jahresmeldung nach DE V Systemmeldungen d rfen nur beim Wechsel des Abrechungssystem durchgef hrt werden A Bitte unbedingt beachten Eine Systeman bzw abmeldung darf nur erfolgen wenn im abgebenden und annehmenden System eine Systemmeldung durchgef hrt wird Ansonsten darf hier keine Systemmeldung abgegeben werden Die Anmeldung erfolgt mit Grund 13 Wechsel des Abrechnungssystems Die Abmeldung erfolgt
336. zeiten gt monatliche tarifliche Arbeitszeit Sind beim Mitarbeiter andere Arbeitszeiten vereinbart sind diese hier separat zu erfassen Eingabe der Bewegungsdaten Aus den Werten des Beispiels 3 ergeben sich nun folgende Eingaben in den Bewegungsdaten _Personalnummer Wert Lohnart BS 167 45 Die Werte f r die Verm gensbildung und Erschwerniszulage sind im Personalstamm fest hinterlegt so dass als Bewegungsdaten nur Normalstunden 167 45 und die Zuschlagstunden 10 00 erfasst werden m ssen Ergebnis Die Abrechnung liefert nun folgendes Ergebnis Stundenlohn 1353 00 Verm gensbildung 39 88 600 Erschwerniszulage 76 69 76 69 76 69 18 46 40 40 Ooo A S e O SUMMEN 1488 03 1488 03 1509 97 EEE EEE Nettoabzug VWL O 39 88 Erkl rung 10 Stunden Nachtzuschlag mit 50 von 8 08 entsprechen 40 40 Wie manuell ermittelt sind je Stunde 1 846 steuer und sv pflichtig f r 10 Stunden also 18 46 Sy 05 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch 506 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Saison Kurzarbeitergeld Mit Beginn der Schlechtwetterzeit 2006 2007 wird das bisherige Winterausfallgeld im Baugewerbe durch das neue Saison Kurzarbeitergeld ersetzt Bei witterungsbedingtem und auftragsbedingtem Arbeitsausfall wird das Saison Kurzarbeitergeld bereits ab der 1 Ausfallstunde gew hrt Arbeitnehmer in Betrieben des Bauge
337. zlichen KV ausscheiden e berpr fung der Gleitzonenregelung Es werden alle Mitarbeiter aufgelistet deren Arbeitsentgelt im laufenden Abrechnungsjahr in den Gleitzonenbereich f llt und die nicht f r die Abrechnung in der Gleitzone geschl sselt sind Es ist zu pr fen ob die Schl sselung f r diese Mitarbeiter korrekt ist e GDPDU erstellen Das ist die Datei f r den Pr fdienst der Finanz mter e Jahreslohnkonten gt Checklisten Die Checklisten geben Ihnen Hinweise welche Arbeiten vor dem Jahreswechsel bzw nach dem Jahreswechsel zwingend vorgenommen werden m ssen Die Einstellungen zum DE V Meldeverfahren sollten vor dem Jahreswechsel ebenfalls berpr ft werden Beim Jahreswechsel sollte auch wie bei jedem Monatswechsel unbedingt die angebotene Datensicherung durchgef hrt werden 416 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Grundeinstellungen gt Abrechnungsgrundlagen Register Zeitangaben Ab dem eingetragenen Datum werden Werte f r die kumulierten Jahresauswertungen gespeichert Zur ckliegende Monate k nnen nicht eingetragen werden Dieser Schalter wirkt sich auf kumulierte Kostenstellenauswertungen und die Berufsgenossenschaftsliste aus Wird kein Datum eingegeben werden diese Listen nicht bzw fehlerhaft erstellt Ebenfalls anzugeben ist die betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit Bei Neuanlage eines Mandanten werden diese Felder vorbelegt Register Berechnungen
338. zu beenden und anschlie end die Elternzeit als neue Unterbrechung mit dem Fehlzeitenschl ssel 05 zu erfassen 489 Lohndata Software GmbH 2006 2013 LohnAs Benutzerhandbuch Altersvorsorge Neuordnung der betrieblichen Altersvorsorge Aufgrund der gesetzlichen nderungen im Alterseink nftegesetz AltEinkG in Verbindung mit dem Altersverm gensgesetz AvmG ergeben sich wesentliche Neuerungen Es k nnen alle Altersvorsorgem glichkeiten mit den bergangsregelungen abgerechnet werden Alle Freibetr ge Lohnsteuer Sozialversicherung und Pauschalierungsgrenzen werden automatisch berwacht F r alle Freibetr ge und Pauschalierungsgrenzen besteht die M glichkeit Vortr ge zu erfassen bzw nderungen einzugeben bersicht der Altervorsorgem glichkeiten mit den steuer und sv rechtlichen Auswirkungen Rentenbasis und VBLU Gehaltsverzicht pro erstes Dienstverh ltnis Abschluss vor 2005 mit Gehaltsverzicht Pauschalierung bis 2148 00 j hrlich Gruppenversicherung pro erstes Dienstverh ltnis Abschluss vor 2005 ohne Steuerfrei bis 2496 00 j hrlich Gehaltsverzicht pro erstes Dienstverh ltnis sv frei 2496 00 im Kalenderjahr Abschluss ab 2005 Steuerfrei bis 4296 00 j hrlich pro erstes Dienstverh ltnis sv frei 2496 00 im Kalenderjahr Direktversicherung mit Kapitalzahlung Pauschalierung bis 1752 00 j hrlich pro erstes Dienstverh ltnis Gruppenversicherung pro erstes Dienstverh ltnis Kei
339. zwerkpfad parallel zum Prodat Ordner installiert sein Lohndata Software GmbH 2006 2013 51 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleicenter Organisation Lohndata Software GmbH 2006 2013 52 LohnAs Benutzerhandbuch Kanzleizugriffe Hier werden die Parameter f r den Zugriff auf die Kanzleiverwaltung hinterlegt Ist Kanzleidaten nur in der Kanzlei ndern aktiviert sind nderungen der Daten nur ber die Kanzlei m glich Wird Kanzlei nur exklusiv bearbeiten aktiviert kann die Kanzlei beim Netzwerkzugriff nur durch den angemeldeten Benutzer alleine bearbeitet werden Mehrbenutzerzugriffe sind nicht m glich Der Zugriff auf die Kanzleidaten kann durch ein Passwort gesch tzt werden Eine Bearbeitung der Kanzleidaten ist dann nur nach Eingabe dieses Passwortes m glich ber die Registerkarte Archiveinstellungen k nnen alle Auswertungen die auch gedruckt werden in einem Archiv abgelegt werden Aktivieren Sie hierf r die Archivverwaltung Es werden die Printdateien der Auswertungen gespeichert Die Zugriffe auf das Archiv k nnen durch ein Passwort gesch tzt werden Die Archivierung kann entweder unter dem Mandantenordner oder in einen separat anzugebenden Archivordner erfolgen Zus tzlich besteht die M glichkeit die Archivierung als PDF Portable Document Format durchzuf hren Daf r ist das Lohndadata Zusatzmodul PDF Archivierung und das Programm Adobe Acrobat Destiller wird nicht mitgeliefert erforderlich

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