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ALLEGRO Benutzerhandbuch

1. uuusenunssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennn 53 8 1 Bearbeitungsaufforderungen verwalten uuusssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 56 8 1 1 Bearbeitungsaufforderungen anlegen oder bearbeiten n 58 8 1 2 Bearbeitungsaufforderungen filtern 244444440snnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 59 8 1 3 Bearbeitungsaufforderungen erledigen uu44444444nnnnnnnnnnnnnnn nennen 60 8 2 Gel schte Bearbeitungsaufforderungen uum 4444444444BHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 60 9 Zentrale Aufgaben 61 9 1 RV Beitragsnachweise nn en 62 9 2 _Monatszusammenstellungen 4444444444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 63 10 Dezentrale Basisdatenpflege uuurssununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn 65 10 1 Organisationseinheiten 444444onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 66 10 1 1 Organisationseinheit anlegen oder bearbeiten 44444444Hsnn nn 67 10 2 Umorganisation nach Organisationseinheiten 44444444snnnnn nen nnnnnnnennnnnnnn 68 10 2 1 Zuordnungskriterien der Organisationseinheit anlegen oder bearbeiten 69 10 2 2 Auftrag aktivieren Aktivierten Auftrag bearbeiten 444444ssnn nn nn 71 Seite 4 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 Bearbeitun
2. ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Das urspr nglich automatisch erstellte Schriftst ck wird nun in der bersichtstabelle Automa tisch erstellte Schriftst cke mit dem Status Nicht versenden angezeigt Das angepasste Schriftst ck wird in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt O Sofern das automatisch erstellte Schriftst ck f r mehrere Empf nger bestimmt war wird analog f r alle Empf nger eine Anpassung automatisch ausgef hrt ber die Schaltfl che Vorschau wird Ihnen das manuell erstellte Schriftst ck als unver n derbare Vorschau mit einem Wasserzeichen angezeigt Stand 11 2014 Seite 197 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 13 7 1 2 2 Automatisch erstellte Schriftst cke Schriftst ck anpassen AN Bei der Bearbeitung des automatisch erstellten Schriftst ckes wird es in der bersichtstabelle Automatisch erstellte Schriftst cke auf nicht versenden gesetzt Das bearbeitete automatisch erstellte Schriftst ck wird dann in der ber sichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt Sollten Sie w hrend oder nach der Bearbeitung in das Bearbeitungssystem wechseln und eine nderung im Bearbeitungssystem vornehmen wird das automatische Schriftst ck neu erstellt und es ist erneut eine manuelle nderung des Schriftst ckes notwendig Das alte manue
3. v v YV YV YV YV YV ZU YV vV vV vV O Die bersichtstabelle Letzte Zuordnung wird nach einer abgeschlossenen Umor ganisation mit den Daten Ihrer letzten Umorganisation bef llt ber die Schaltfl che bernehmen k nnen Sie den in der bersichtstabelle markierten Ein trag zu einer letzten Zuordnung in die bersichtstabelle Neue Zuordnung bernehmen A Die Schaltfl che bernehmen ist inaktiv wenn in der bersichtstabelle Neue Zuordnung bereits Zuordnungskriterien angelegt wurden Neue Zuordnung Der bersichtstabelle zu der Neuen Zuordnung k nnen Sie folgende Werte entnehmen Organisationseinheit Liegenschaft Anzahl F lle Zuordnungsart Kreisschl ssel BG Endziffer Nachname Geburtsdatum v v v v v v v v Seite 68 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit PLZ Ort Ortsteil Stra e Hausnummer v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie angelegte Zuordnungskritieren l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Zuordnungskriterien der Organisationseinheit anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Zuordnungskriterien der Organisationsein heit bearbeiten Mit der Schaltfl che Auftrag Aktivieren k nnen Sie f r die angelegten Zuordnungskriterien in der bersichtstabelle Neue Zuordnung den Auftrag aktivieren Aktivierte Auftr ge Der bersichtstabelle zu Aktivierte Auftr ge k nnen Sie folgende Werte entnehmen Aktivierungszeitpunkt Ausf h
4. Ein Teil der Felder der Premiumsuche sind beim erstmaligen ffnen nicht aktiv und grau hinterlegt Abh ngig davon in welchen der editierbaren Felder Sie Eingaben machen ver n dert sich die Auswahl der editierbaren Felder Machen Sie beispielsweise einen Eintrag im Feld Kundennummer sind alle anderen Felder der Premiumsuche grau hinterlegt Die Dy namik der Maske Suchen Premiumsuche k nnen Sie dem Anhang entnehmen F r die Premiumsuche sollten mindestens folgende Felder gef llt sein Nachname mit Geburtsdatum Platzhaltern und plus drei Zeichen keine Platzhalter an erster Stelle Nachname mit Vorname Je Feld mindestens zwei Zeichen die keine Platzhalter sind im Nachnamen darf kein Platzhalter an der ersten Stelle stehen Platzhalter Wildcard gt Suche mit Platzhaltern f r beliebige Zeichenmengen und f r ein Zeichen Enth lt ein Suchkriterium nur den Platzhalter wird er bei der Suche nicht ber cksich tigt gt Nach Sonderzeichen in den Feldern Nachname Vorname z B Leerzeichen oder kann nicht direkt gesucht werden So wird z B ein Kunde mit dem Nachnamen M ller Meier oder auch M ller Meier beide Male gefunden wenn nach M ller gesucht wird die normalen M ller finden Sie dann nicht in der Trefferliste Das Ergebnis wird Ihnen in der Suchergebnismaske angezeigt Stand 11 2014 Seite 49 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 6 2 3 Suchergebnisse Angezeig
5. 11 1 9 1 A2LL BG Nummer anlegen oder bearbeiten gt Tragen Sie im Feld A2LL BG Nummer die bisherige Bedarfsgemeinschaftsnummer aus dem Altverfahren A2LL ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme AN Die A2LL BG Nummer ist im Format 21404BG0123456 aufgebaut Seite 88 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 Person ber den Reiter Person im Bearbeitungssystem werden fachliche Eingaben zu den einzelnen Personen der Bedarfsgemeinschaft vorgenommen Hierf r stehen Ihnen folgende Eintr ge in der Unternavigation zur Verf gung Zeitr ume zur Person Sonderf lle Erwerbsf higkeiten Laufende Bedarfe Einmalbedarfe Erwerbseinkommensquellen Einkommen Zufl sse Einkommen Angaben zur SV Einkommen Werbungskosten Einkommen Abzugsbetr ge Einkommen Manueller Freibetrag Einkommen Kindergeld Einkommen Minderj hriges Kind au erhalb der BG Sanktionen Schulzeiten RV Meldung Ausschl sse Sozialversicherungen v v v YV YV YV YV YV YV YV YV vV vV vV vV vV Y Die Eintr ge unter der Gliederungskomponente F r Zeitr ume mit manueller Berechnung geh ren zur Funktion Manuelle Berechnung von ALLEGRO Beim Aufrufen einer Bedarfsgemeinschaft ist die Gliederungskomponente F r O Zeitr ume mit Manueller Berechnung geschlossen m Beim Bet tigen der Schaltfl che werden Ihnen folgend
6. Abbildung 9 Eintr ge unter Men punkt Hilfe 4 1 3 Symbolleiste ber die Symbolleiste k nnen Sie durch bet tigen der Miniaturbilder schnell und direkt auf die wichtigsten Funktionen zugreifen 2 21404 1234567 ALLEGRO o ee ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft Abbildung 10 Symbolleiste 2 Die Einstiegsmaske zum Suchen ffnen G Aktuellen Fall schlie Ben 3 Alle F lle schlie en Aktuellen Fall zur cksetzen Seite 24 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit r Aktuellen Visapr ffall zur ckweisen Bearbeitungssperre im aktuellen Fall aufheben am Hardcopy Druck erzeugen i Personen Information aufrufen Personendaten aktualisieren Fensterlayout zur cksetzen Online Hilfe aufrufen 4 1 4 berblick Manuelle Berechnung gt Berechnung der Leistungsh he ohne Systemunterst tzung gt erm glicht die Abwicklung von Sonderf llen 4 1 5 BG Infozeile 2 21404 1234567 ALLEGRO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft 2 253 gt ee 21404 1234567 Allegro Bela Org Daten 21467 00426 Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft Abbildung 11 BG Infozeile Bewilligung Nicht laufend Status Ge ndert x In der BG Infozeile finden Sie folgende Informationen zu dem aktuell ge ffneten Fall BG Info BG N
7. Betrag Es wird Ihnen der Betrag angezeigt Verwendungszweck Es wird Ihnen der Verwendungszweck an gezeigt Ist der Verwendungszweck nicht vorhanden wird dieser nicht angezeigt Seite 236 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Mit der Schaltfl che Drucken k nnen Sie den Inhalt der Maske drucken Mit Schlie en wird die Maske geschlossen Informationen zu der Finanzposition sowie HV TV Nummern stehen Ihnen im O Intranet unter folgendem Pfad zur Verf gung Geldleistungen gt SGB I gt ALLEGRO gt Arbeitshilfen Stand 11 2014 Seite 237 237
8. F r F lle die bereits mit ALL abgewickelt wurden besteht die M glichkeit KV PV Beitr ge zu berichtigen F r eine Berichtigung darf der betroffene Fallzeitraum aus A2LL nicht in ALLE GRO angelegt werden Bereits mit ALLEGRO angelegte Fallzeitr ume d rfen IN nicht mit einer KV PV Anweisung bearbeitet werden ALLEGRO erkennt den Zusammenhang der KV PV Anweisung mit einem deckungsgleichen Fallzeitraum nicht und es entstehen dadurch falsche bzw nicht plausible Meldungen und Zahlungen Absetzungen an die SV Tr ger Die Inhalte der KV PV Anweisungen haben Auswirkungen auf die monatliche Beitrag sabrechnung in Form von Zahlungen oder Absetzungen von Beitr gen Zur KV PV Anweisungen geh ren folgende Eintr ge der Unternavigation im Reiter Extras der Hauptnavigation gt KV und PV Anweisungen KV und PV Anweisungen ber den Eintrag KV und PV Anweisungen im Reiter Extras werden Anweisungen zur Krank en und Pflegeversicherung f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und an gezeigt Die KV und PV Anweisungen dienen ausschlie lich der Beitragskorrektur von IN A2LL Altzeitr umen nach der Abschaltung von A2LL Es werden dadurch keine Meldungen Meldekorrekturen ausgel st Der Inhaltsbereich ist in zwei Bereiche aufgeteilt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den KV Anweisungen Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den PV Anweisungen Seite 178 237 S
9. Mit der Schaltfl che Abbrechen werden Ihre Eingaben nicht gespeichert und die Maske wird geschlossen Die Bearbeitung der berzahlungen in ALLEGRO ist abgeschlossen F hren Sie ggf Folgeak tivit ten au erhalb von ALLEGRO durch z B Erlass eines Aufhebungs und Erstattungsbes cheides und Erstellung einer Annahmeanordnung in ERP Rufen Sie nach der Bearbeitung der berzahlung zur Gesetzlichen Sozialversi IN cherung die Differenz auf und wechseln Sie ggf in das Ergebnis um den Fall an zuordnen Nach Ihrer Bearbeitung k nnen neue Ergebnisdaten zu den SV Zahlungen oder SV Meldungen vorliegen 14 9 7 SV berzahlung ndern Es ffnet sich die Maske Absetzung der SV berzahlung bearbeiten W hlen Sie in der Auswahlliste Absetzen Ja um die berzahlung von der Kranken und Pflegeversicherung abzusetzen Mit der Schaltfl che OK werden Ihre Eingaben gespeichert und die Maske wird geschlossen Mit der Schaltfl che Abbrechen werden Ihre Eingaben nicht gespeichert und die Maske wird geschlossen AN Die Maske Status und rechtliche Entscheidung der berzahlungen bearbeiten wird nach Erfassung einer Absetzung zur SV berzahlung automatisch bef llt Stand 11 2014 Seite 233 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 14 10 Kassenanordnungen ber den Eintrag Kassenanordnung im Reiter Auskunft werden alle bisher angeordneten An weisungen an ERP angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Auskunft
10. W hlen Sie in der Auswahlliste Quelle die Einkommensaquelle aus Sollte diese in der Auswahlliste nicht vorhanden sein k nnen Sie diese ber die Schaltfl che Neu anlegen Es ffnet sich die Maske Neue Erwerbseinkommensquelle anlegen Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Die Datumsfelder Von Bis sind grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Tragen Sie in den Feldern Brutto und Netto die H he des Brutto und Nettoeinkommens ein gt Die Optionsschaltfl che Monatlich ist bereits vorbelegt und kann aufgrund der Ein kommensart nicht ver ndert werden gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Einkommen aus Ausbildung wenn das Einkommen aus einer betrieblichen Ausbildung erzielt wird gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Angaben zur SV geben Sie mit Jaan dass es sich um ein sozialversicherungspflichtiges Einkommen handelt oder mit Nein dass es sich um ein nicht sozialversicherungspflichtiges Einkommen han delt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Einkommen aus selbst ndiger Erwerbst tigkeit gt W hlen Sie in der Auswahlliste Einkommensart Einkommen aus selbst ndiger Erwerbs t tigkeit aus gt W hlen Sie in der Ausw
11. gt Markieren Sie das gew nschte Suchergebnis Mit der Schaltfl che Verwenden wird die ses Ergebnis in den Inhaltsbereich des Reiters Suche bernommen Stand 11 2014 Seite 45 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO eistung 6 1 3 Inhaltsbereich des Reiters Suche Im n chsten Schritt werden die zur Person gefundenen Bedarfsgemeinschaften in der ber sichtstabelle im Inhaltsbereich angezeigt Angezeigte Daten BG Nummer Zust ndige Dienststelle Organisationseinheit Letzter Zeitraum in BG von Letzter Zeitraum in BG bis v v v v v Sollte zu der ausgew hlten Person keine Bedarfsgemeinschaft existieren erhalten Sie fol gende Hinweismeldung m Zur eingegebenen Person wurde keine Bedarfsgemeinschaft gefunden O 26 Abbildung 32 Hiweismeldung Seite 46 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Durch Bet tigen der Schaltfl che Schlie en wird die Maske geschlossen Die Personendaten aus ZPDV werden in ALLEGRO bernommen Sie k nnen nun die folgenden Schaltfl chen unterhalb der bersichttabelle verwenden Schaltfl che Beschreibung Neue BG anlegen ber die Schaltfl che Neue BG anlegen k nnen Sie zu der ausgew hlten Person eine neue Bedarfsgemeinschaft anlegen unabh ngig davon ob bereits eine Bedarfsgemeinschaft besteht oder nicht Nach Bet tigen der Schaltfl che vergibt ALLEGRO eine neue Bedarfsgemein schaftsnummer und wechselt in
12. Bis den gew nschten Zeitraum an Dokument W hlen Sie in der Tabelle Vorhandene Ele mente die gew nschte Art und verschieben Sie sie in die Tabelle Gew hlte Elemente mith ilfe der Pfeilschaltfl che Leistungsberechtigter W hlen Sie in der Tabelle Vorhandene Ele mente den gew nschten Berechtigten und verschieben Sie ihn in die Tabelle Gew hlte Elemente mithilfe der Pfeilschaltfl che Gedruckt von W hlen Sie in der Tabelle Vorhandene Ele mente den gew nschten Bearbeiter und verschieben Sie ihn in die Tabelle Gew hlte Elemente mithilfe der Pfeilschaltfl che Abweichender Empf nger W hlen Sie aus der Auswahlliste den m gli chen Empf nger aus Druckart W hlen Sie aus der Auswahlliste die m gliche Versandart aus Auswahlm glichkeiten gt Lokal gt Zentral Status W hlen Sie aus der Auswahlliste den m gli chen Status aus Auswahlm glichkeiten gt Wartend gt Gesendet Seite 218 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Mit der Schaltfl che OK best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che Abbrechen verlassen Sie die Maske ohne nderungen der Filterkriterien Mithilfe der Schaltfl che Zur cksetzen setzen Sie Ihre nderungen wieder zur ck 14 4 Notizen Externe Dokumente ber den Eintrag Notizen Externe Dokumente im Reiter Auskunft k nnen Sie externe Doku mente oder Notizen in ALLEGRO hinzuf gen oder anzeigen AN Externe
13. Sofern Ihre Summe mehr als einen Monat umfasst oder der Zeitraum in einen anderen Mon at bergeht erfassen Sie diese Summe ber die Optionsschaltfl che Monatlich oder T glich Stand 11 2014 Seite 33 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 4 3 4 Datumsfeld Monatsfeld Monatsfelder unterscheiden sich von Datumsfeldern darin dass der Tag nicht erfasst wird Z B MMJJ In Monatsfelder k nnen Sie nur Daten zwischen den Jahren 1950 und 2100 eingeben Datumswerte k nnen in den folgenden Formaten eingegeben werden T Tag M Monat J Jahr H Heute TT MM JJJJ TT MM JJ T Tag des aktuellen Monats T M H Tagesdatum Anzahl der Tage ab dem heutigen Tag Anzahl der Tage vor dem heutigen Tag Erlaubte Trennzeichen Leerzeichen Yon H Bis Abbildung 20 Datumsfelder v v v v v v v v Seite 34 237 Stand 11 2014 amp ALLEGRO A Bundesagentur f r Arbeit Es gibt Masken in denen Tatbest nde f r eine unbegrenzte Dauer angelegt O werden k nnen Diese erkennen Sie an Bis Falls Sie einen unbegrenzten Tat Ze bestand anlegen m chten lassen Sie dieses Datumsfeld leer Bis In den folgenden Masken wird das Datumsfeld Von mit dem Beginn des ak tuellen und nicht angeordneten Fallzeitraums vorbelegt w p Sn de dar Zu en de de u A Organisatorisches Unterk nfte Haushaltsgemeinschaften Kosten der Unterkunft Zeitr ume zur Person Sonderf lle Erwerbsf
14. Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 8 In In gt gt 1 Bearbeitungsaufforderungen verwalten dieser Maske k nnen Sie Bearbeitungsaufforderungen anzeigen lassen der Auswahlliste Suche nach k nnen Sie nach folgenden Kriterien suchen Dienststelle BG Nr A Die Dienststelle k nnen Sie nur ausw hlen wenn Sie die Berechtigung zur bun desweiten Suche haben Sonst ist Ihre Dienststelle bereits vorgegeben In das Textfeld neben der Auswahlliste geben Sie entsprechend Ihrer Wahl entweder die Dienstellennummer im f nfstelligen Format z B 21404 oder die Bedarfsgemein schaftsnummer im Format 21404 0123456 ein F r eine lokale Suche innerhalb Ihrer Dienstelle k nnen Sie direkt den verbleibenden Teil der Bedarfsgemeinschaftsnummer ohne Angabe der Dienstellennummer sowie der f h renden Nullen angeben im Beispiel 123456 Mit der Schaltfl che Suchen werden Ihnen die Bearbeitungsaufforderungen entspre chend Ihren Suchkriterien in der bersichtstabelle angezeigt Die bersichtstabelle enth lt folgende Angaben v v v v v v v v v BG Nummer F lligkeit Art Bearbeitungsaufforderung Anlage Name der Anlage Organisationseinheit Leistungsorganisation Ersteller Erledigt am Erledigt durch Bei einer Suche nach Dienstelle wird bei mehr als 25 gefunden Bearbeitungsauf forderungen die Ergebnisanzeige seitenweise gegliedert und es erscheint eine Anzeige der Seitennu
15. ber den Eintrag Unterk nfte im Reiter Bedarfsgemeinschaft werden die Unterk nfte f r die Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Der bersichtstabelle Unterk nfte k nnen Sie folgende Werte entnehmen v v v v v Von Bis Adresse Unterkunftsart Bemerkung ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Unterkunft f r die Bedarfsgemeinschaft anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Unterk nfte bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken A Eine Unterkunft k nnen Sie nicht l schen sofern im Eintrag Kosten der Unter kunft zu dieser Unterkunft Bedarfe existieren Stand 11 2014 Seite 79 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 1 5 1 Unterkunft anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein W hlen Sie eine Unterkunftsart aus der Auswahlliste Miete Eigentum Tagessatz Sonstiges W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che ob eine Anschrift vorhanden ist oder ob Keine Anschrift vorliegt z B bei Obdachlosigkeit Sollten Sie Keine Anschrift ausgew hlt haben endet die Bearbeitung dieser Maske hier und Sie k nnen mit OK best tigen Die Schaltfl che Adressdaten bernehmen ist nur aktiv wenn Sie zuvor einen f Bevollm chtigten erfasst haben Die Adressdatenfelder werden erst aktiv wenn Sie die Optionsschaltfl che An schrift ausgew hlt
16. gt W hlen Sie ber die Auswahlliste Rentenversicherungstr ger den zust ndigen Renten versicherungstr ger aus gt W hlen Sie ber die Auswahlliste Rechtskreis aus ob das Recht der Alten Bundesl nder oder das Recht der Neuen Bundesl nder ma geblich ist gt Erfassen Sie im Feld RV Gesamtentgelt die H he des gesamten RV Entgeltes ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme RV Anweisung anlegen oder bearbeiten mit Recht ab 01 01 2011 gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person die Person der Bedarfsgemeinschaft aus f r wel che die Anweisung angelegt werden soll gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che ab 01 01 2011 aus gt W hlen Sie ber die Kontrollk stchen Zu erstellen f r Leistungszeitraum aus ob eine RV Meldung und oder ein Leistungsnachweis erstellt werden soll gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Typ der RV Anweisung aus ob es sich um ei nen neuen RV Zeitraum oder eine Stornierung des RV Zeitraums handelt gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 183 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 12 Differenz W hlen Sie den Reiter Di
17. oder In Pr fung ausgew hlt ist die Optionsschaltfl che Status mit dem Status KA Haben Sie in der Auswahlliste Rechtliche Entscheidung den Eintrag Unbearbeitet Offen vorbelegt Mit der Schaltfl che OK werden Ihre Eingaben gespeichert und die Maske wird geschlossen Mit der Schaltfl che Abbrechen werden Ihre Eingaben nicht gespeichert und die Maske wird geschlossen Die Bearbeitung der berzahlungen in ALLEGRO ist abgeschlossen F hren Sie ggf Folgeak tivit ten au erhalb von ALLEGRO durch z B Erlass eines Aufhebungs und Erstattungsbes cheides und Erstellung einer Annahmeanordnung in ERP Seite 232 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 9 6 2 Status ndern In der Auswahlliste Rechtliche Entscheidung haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten gt Unbearbeitet gt In Pr fung gt Keine Erstattung gt R ckforderung Leistungsempf nger W hlen Sie im n chsten Schritt eine der drei Optionsschaltfl chen aus Offen um eine berzahlung zur ckzustellen und diese weiterhin unbearbeitet zu lassen Erledigt falls Sie die berzahlung bearbeitet haben Getilgt sofern die berzahlung bereits getilgt ist Haben Sie in der Auswahlliste Rechtliche Entscheidung den Eintrag Unbearbeitet O oder In Pr fung ausgew hlt ist die Optionsschaltfl che Status mit dem Status Offen vorbelegt Mit der Schaltfl che OK werden Ihre Eingaben gespeichert und die Maske wird geschlossen
18. A Bundesagentur f r Arbeit Od ALLEG RO Gute Leistung 4 1 11 Separator Sie k nnen die Breite der Unternavigation und des Inhaltsbereiches durch Verschieben des Separators ndern suche Bearbeitungsaufforderungen Suche BG Nummer Kundennummer Name Vorname Geburtsdatum Suchen Person Bedarfsgemeinschaften zur Person 0 BG Nummer Zust ndige Dienststelle Organisationseinheit Letzter Ze Letzter Ze Fali bergreifendes Neue BG anlegen Bearbeitungssystem Differenzenanzeige Auskunftssystem Abbildung 16 Separator gt Ziehen Sie mit der Maus den Separator entsprechend Ihren W nschen nach rechts oder links Seite 30 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 4 2 Oberfl chenelemente 4 2 1 Schaltfl che Schaltfl chen erm glichen es dem Benutzer eine Aktion z B Bearbeiten auszul sen Die folgenden Beispiele erl utern die h ufigsten Schaltfl chen die Sie in ALLEGRO finden Maskenbezogene Schaltfl chen werden sp ter erkl rt In dieser Dokumentation werden alle Schaltfl chen fett und kursiv dargestellt Schaltfl che Beschreibung OK ber die Schaltfl che OK werden die eingegebenen Daten an das Sys tem bermittelt Wird die Maske verlassen ohne dass die eingegeben Daten ber diese Schaltfl che best tigt wurden werden diese au tomatisch gel scht und nicht gespeichert Abbrechen ber die Schaltfl che A
19. Bis Sonderfall gt Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie Sonderf lle zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Sonderf lle zur ausgew hlten Person anlegen mit der Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Sonderf lle bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Eine Person f r die ein Sonderfall erfasst werden soll ist vollst ndig mit all ihren Bedarfen und Einkommen in ALLEGRO zu erfassen ber den Sonderfall wird gesteuert wie ALLEGRO diese Eingaben verarbeitet O Freibetr ge und Einkommensverteilung werden automatisch ber cksichtigt Dies gilt sowohl f r die Einkommensverteilung unter den BG Mitgliedern als auch f r die Ber cksichtigung von bersteigendem Einkommen von ausgeschlossenen Personen Es muss keine Berechnung au erhalb von ALLEGRO erfolgen 11 2 2 1 Sonderfall anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie aus der Auswahlliste Sonderfall unter folgenden Auswahlm glichkeiten Altersgrenze f r Regelaltersrente Altersrente Anspruch auf BAf G BAB Arbeitsberechtigung abgelehnt Individueller Sonderfall Kind mit zeitweiser Zugeh rigkeit zur BG Tempor re BG L nger als 6 Monate station r untergebracht Leistungsberechtigter Asylbewerber Leistungsgew hrung nach 27 mit Absatz 4 Seite 92 23
20. Bis Angaben zur SV Brutto Netto Betragstyp Einkommen aus Ausbildung Bemerkung v v v v v v v v WW ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen Zufluss zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Zufluss zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Zufl sse bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Stand 11 2014 Seite 109 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 7 1 Einkommen Zufl sse anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Einkommensart stehen Ihnen folgende Einkommensarten zur Verf gung w v v v v v VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV VW Einkommen aus abh ngiger Erwerbst tigkeit Einkommen aus selbst ndiger Erwerbst tigkeit Arbeitslosengeld Kurzarbeitergeld Krankengeld Mutterschaftsgeld bergangsgeld RVT Witwenrente Witwerrente RVT Waisenrente RVT Verletztenrente Unfallrente Rente wegen Erwerbsminderung Sonstige Rente Zinsen Dividenden Vermietung Verpachtung Sonstige Kapitalertr ge Unterhaltsvorschuss Kindesunterhalt Sonstiger Unterhalt Kindergeld Wohngeld Kinderzuschlag Elterngeld Unterhaltsbeitrag aus Meisterbaf g Sonstiges Einkommen Altersrente BAf G Berufsausbildungsbeihilfe Einkommen aus abh ngiger Erwerbst tigkeit gt gt Seite 110 237 W hlen Sie in der Auswahlliste Einkommensart Einkommen aus abh ngiger Erwerbst tigkeit aus
21. Kassenanordnung sehen Sie eine bersichtstabelle Der Tabelle k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Anordnung vom gt Feststeller gt Anordner gt Empf nger in bzw Zahlungspflichtige r Sie k nnen eine in der bersichtstabelle markierte Kassenanordnung ber die Schaltfl che Details ffnen Es ffnet sich die Maske Kassenanordnungsdetails Seite 234 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO I Bundesagentur f r Arbeit Gute Leistung 14 10 1 Kassenanordnungsdetails Folgende Daten werden in der Maske Kassenanordnungsdetails angezeigt Anordnung vom Es wird Ihnen das Datum der Anordnung an gezeigt Dienststelle Es wird Ihnen die zust ndige Dienststelle an gezeigt Buchungsdatum Es wird Ihnen das Buchungsdatum aus ERP an gezeigt Beim Vorliegen des Zahlungswegs PZzV oder FZzV wird der erste gefundene Ablieferungszeitpunkt aus ERP verwendet Ist kein Ablieferungsdatum vorhanden dann wird nichts angezeigt Feststeller Es wird Ihnen der Feststeller angezeigt Ist kein Feststeller vorhanden dann wird Ihnen nichts angezeigt Anordner Es wird Ihnen der Anordner angezeigt Empf ngerf in bzw Zahlungspflichtige r Es wird Ihnen der Zahlungsempf nger an gezeigt Erfolgt die Auszahlung an einen abweichenden Empf nger wird dieser angezeigt Bei Absetzungen an das Jobcenter gE und bei Umbuchungen wird Ihnen das Jobcenter gE angezeigt Bei KV und PV Anweisung wird Ihnen die Kur
22. O ebenen Zeichen entsprechen Wenn Sie ohne Eingabe den Pfeil an der Aus wahlliste bet tigen werden Ihnen die letzten f nf Krankenkassen anzeigt welche Sie als Anwender zuletzt verwendet haben ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 179 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 5 2 PV Anweisung anlegen oder bearbeiten Der bersichtstabelle zu den PV Anweisungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Angeordnet Person Von Bis Pflegekasse Plus Minus Entgelt t glich Beitragssatz Bemerkung v v v v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Anweisung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Anweisung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Anweisung bearbeiten A Das Bearbeiten oder L schen von KV und PV Anweisungen ist nur vor dem Anordnen des Leistungsfalls m glich In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken PV Anweisung anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person die Person der Bedarfsgemeinschaft aus f r wel che die Anweisung angelegt werden soll gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Erfassen Sie im Feld Entgelt t glich die H he des t glichen PV Entgeltes und w hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen a
23. chen nach rechts in die Spalte Ausgew hlte Dienststellen gt Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfl che OK oder brechen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfl che Abbrechen ab Das Ergebnis wird in Form einer bersichtstabelle im Inhaltsbereich angezeigt Die bersichtstabelle enth lt folgende Angaben Von Bis SV Tr ger Empf nger Dienststelle angefordert am erledigt v v vV vV v v v Durch Bet tigen der Schaltfl che Liste drucken k nnen Sie die Liste ausdrucken lassen Stand 11 2014 Seite 63 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Durch Bet tigen der Schaltfl che L schen k nnen Sie die angeforderte Monatszusammenstel lung l schen Seite 64 237 Stand 11 2014 A ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 10 Dezentrale Basisdatenpflege Zum Aufrufen der Dezentralen Basisdatenpflege steht Ihnen in der Hauptnavigation der Ein stiegsmaske der Reiter Dezentrale Basisdatenpflege zur Verf gung Dort pflegen Sie die Ba sisdaten zu Ihrer Dienststelle und k nnen Umorganisationen durchf hren AN Den Reiter Dezentrale Basisdatenpflege k nnen Sie nur sehen wenn Sie ber eine entsprechende Benutzerrolle in ALLEGRO verf gen Die Daten zur Dienststelle die Liegenschaftsnummer die Liegenschaftsbezeichnung und der Name des kommunalen Tr gers werden von ALLEGRO aus BADIiV BA Dienststellen Verzeichnis geliefert Stand 11 2014 Seite 65 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 10
24. einschlie lich Barzahlungen und der ZzV oder an einen Dritten Vorl ufige Zahlungseinstellungen Absetzungen Sonderzahlungen ohne Verrechnung an den Kunden oder an einen Dritten Gutscheine berzahlungen der Leistungsanspr che Zahlungen an die gesetzliche und private Sozialversicherung berzahlungen an die gesetzliche und private Sozialversicherung Anweisungen an die Sozialversicherung Nicht ausgezahlte Kleinbetr ge Umbuchungen der Leistungen Umbuchungen der Sozialversicherung Sie sehen einen Inhaltsbereich ohne bersichtstabelle Auf dem Eintrag Zahldaten werden alle im System befindlichen Daten nach Monaten Jahren absteigend sortiert in einem Strukturbaum dargestellt gt Um diese zusammengefassten Anspruchsdaten im Detail anzuzeigen bet tigen Sie die Schaltfl che vor dem jeweiligen Monat ber die Schaltfl che Alle aufklappen k nnen Sie den kompletten Strukturbaum ffnen und ber die Schaltfl che Alle zuklappen wieder komplett schlie en Den einzelnen Ebenen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Leistungen gt Tag der Entstehung Uhrzeit und Betrag Zahlungsempf nger mit Geburtsdatum und Kundennummer Zahlungsart bei ZzV mit Anschrift und Davon Geb hr und Betrag ggf die Angabe Davon bar Absetzungen gt Tag der Entstehung Uhrzeit Betrag und H he des Betrages zugunsten Dritter Zahlungsempf nger mit Geburtsdatum und Kundennummer Zahlungsart bei ZzV mit Anschrift und
25. gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person Alle BG Mitglieder oder eine einzelne Person der Bedarfsgemeinschaft aus Der bersichtstabelle Details k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Monat Bis Monat gt Monatlicher Betrag ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen Zeitraum zur vorl ufigen Zahlungseinstellung entfernen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Zeitraum zur vorl ufigen Zahlungseinstel lung erfassen ber die Schaltfl che Bearbeiten den vorhandenen Zeitraum zur vorl ufigen Zahlungseinstellung bearbeiten ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme A Sie k nnen nicht mehrere nahtlos aufeinander folgende Zeitr ume zur vorl ufigen Zahlungseinstellung erfassen Diese sind als ein Zeitraum zu erfassen Seite 86 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 1 8 1 2 Zeitraum zur vorl ufigen Zahlungseinstellung anlegen oder be arbeiten gt Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen aus ob die vorl ufige Zahlungseinstellung n voller H he oder in H he eines Monatlichen Betrages gelten soll gt Geben Sie ggf im Feld Monatlicher Betrag die H he der vorl ufigen Zahlungseinstellung ein 40 Abs 2 S 1 Nr 4 SGB Il sieh
26. higkeiten Laufende Bedarfe Schulzeiten Sozialversicherungen Zusch sse zur SV Die Vorbelegung des Datumsfeldes Von erfolgt nur wenn noch kein an geordneter Fallzeitraum vorhanden ist Sind mehrere nicht angeordnete Fallzeitr ume vorhanden erfolgt die Vorbele gung mit dem Beginn des ltesten Fallzeitraums Stand 11 2014 Seite 35 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 4 3 5 Auswahlliste Auswahllisten k nnen durch Bet tigen des Pfeils ge ffnet werden Aus der Liste kann jeweils nur ein Eintrag ausgew hlt werden Um bei langen Listen schneller zum gesuchten Eintrag zu gelangen geben Sie nach dem Aufklappen der Liste einfach den Anfangsbuchstaben oder die erste Zahl ein Die Liste springt zu dem Buchstaben zu der Zahl 2 Organisationsdaten bearbeiten 21404 0000001 Ea Zust ndige Dienststelle 21467 Jobcenter Bremen X Organisationseinheit Bemerkung Hilfe Abbrechen Abbildung 21 Auswahlliste 4 3 6 Textfeld Textfelder sind Eingabefelder die der freien Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen dienen Je nach Einsatz k nnen sie unterschiedliche max Zeichenl ngen haben bei Be merkungsfeldern liegt die Zeichenl nge bei 80 Zeichen Quelle i Bemerkung Abbildung 22 Textfelder In die Bemerkungsfelder d rfen nur fachlich notwendige und datenschutzrecht IN lich unbedenkliche Daten eingetragen werden Insbesondere darf in den Be merkungsfeldern ke
27. hlen Sie in der Maske Schriftst ck erstellen den gew nschten Empf nger aus Mehrfachauswahl ist hier m glich Es erscheint ein weiterer Reiter f r die Angaben zum Anschreiben gt Geben Sie im Reiter Adressierung die entsprechenden Adressdaten an gt Wechseln Sie f r das Anschreiben des Kopieempf ngers auf den Reiter Anschreiben gt F llen Sie die gew nschten Textfelder aus um das Anschreiben zu verfassen Alle Felder sind optional ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Seite 206 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 8 Anordnen und Freigeben Mit den Schaltfl chen Feststellen und Anordnen im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis wird das Ergebnis der Berechnung mit festgestellt gekennzeichnet und zum Anordnen freigeg eben bzw angeordnet Anordnen Damit der Kunde seine Leistungen erhalten kann muss der Fall angeordnet werden Das Anordnen geschieht ber die Schaltfl che Anordnen gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Anordnen um die Zahlung zu veranlassen O Die Schaltfl che Anordnen sehen Sie nur sofern Sie ber die Berechtigung Anordnen verf gen Sie erhalten eine Warnmeldung sofern Sie einen Fall anordnen in dem eine Auszahlung von mehr als 5000 00 Euro f llig ist gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Akzeptieren um den Fall dennoch anzuordnen
28. lle haben Seite 70 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 10 2 2 Auftrag aktivieren Aktivierten Auftrag bearbeiten gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Auftragsart aus ob Sie den Auftrag mit einer Fallanzahlvorschau einer Fallanzahlvorschau mit Listenerstellung oder einer Umorgani sation mit Listenerstellung aktivieren m chten gt Sofern Sie Umorganisation mit Listenerstellung ausgw hlt haben geben Sie im Feld Umorganisationsdatum das Datum der Umorganisation ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Die Fallanzahlvorschau zeigt Ihnen die Anzahl der F lle in der bersichtstabelle Neue Zuordnung in der Spalte Anzahl F lle Es erfolgt keine Umorganisation Die Fallanzahlvorschau mit Listenerstellung zeigt Ihnen die Anzahl der F lle in der bersichtstabelle Neue Zuordnung in der Spalte Anzahl der F lle Zus tzlich wird auf der zentralen Listenablage eine Liste zur Verf gung gestellt Es erfolgt keine Umorganisation Die Umorganisation mit Listenerstellung f hrt die Umorganisation durch Zus tz lich wird auf der zentralen Listenablage eine Liste zur Verf gung gestellt Sie k nnen einen Auftrag nur aktivieren wenn nicht bereits ein offener aktiv ierter Auftrag vorliegt und das Zuordnungskriterium Alle brigen F lle angelegt wurde All
29. nger Leistungsberechtigter Steuern Sie ber die Optionsschaltfl che zur Druckart ob das Schriftst ck Zentral oder Lokal versendet werden soll gt ber die Optionsschaltfl che Versand k nnen Sie zwischen Versenden und Nicht ver senden w hlen vvvw O Bei einem automatisch erstellten Schriftst ck k nnen unver nderliche Vorbele gungen vorhanden sein IN Sofern Sie ein automatisch erstelltes Schriftst ck angepasst haben ndern Sie die Optionen in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke Wird der Reiter Ergebnis geschlossen und wieder ge ffnet verschwindet die ma nuell vorgenommene Kennzeichnung Nicht versenden wieder und muss neu ge setzt werden Schriftst cke werden mit jedem Aufruf des Anwendungsfensters Ergebnis neu generiert ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme IN Die Schriftst cke werden mit dem Anordnen automatisch entsprechend Ihrer Auswahl entweder zentral oder lokal gedruckt Bei dem lokalen Druck wird keine PDF Datei generiert d h das Schriftst ck wird automatisch an Ihrem Standardarbeitsplatzdrucker sofort gedruckt 13 7 2 Manuell erstellte Schriftst cke Sie k nnen in ALLEGRO Schriftst cke manuell erstellen Die manuell erstellten Schriftst cke werden in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt Seite 200 237 St
30. r Bildung und Teilhabe bearbeiten Stand 11 2014 Seite 97 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 4 1 Laufenden Bedarf anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Bedarfsart stehen Ihnen folgende Bedarfsarten zur Verf gung Mehrbedarf f r werdende M tter Mehrbedarf f r erwerbsf hige behinderte Hilfebed rftige Mehrbedarf f r kostenaufw ndige Ern hrung Mehrbedarf f r Alleinerziehende Mehrbedarf f r nichterwerbsf hige Personen mit Ausweis Merkzeichen G Unabweisbarer laufender besonderer Bedarf Mehrbedarf Warmwasser Sch lerbef rderung Angemessene Lernf rderung Mittagsverpflegung f r Kinder Mittagsverpflegung f r Sch ler Mittagsverpflegung Sch ler Einrichtung nach 22 SGB VIII Teilhabe Mitgliedsbeitr ge Teilhabe Unterricht kulturelle Bildung Teilhabe Freizeit Erg nzende Sachleistung Eint gige Ausfl ge der Schule Eint gige Ausfl ge der Kindertageseinrichtung Mehrt gige Klassenfahrten Mehrt gige Fahrten der Kindertageseinrichtung Zuschuss zu den angemessenen KdU Aufwendungen Teilhabe Weitere tats chliche Aufwendungen w v v v v v v v v v v v v v wv v v v wv v vw v Seite 98 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 4 2 Mehrbedarfe Mehrbedarf f r werdende M tter AN Mehrbedarf f r werdende M tter kann nur bei weiblichen Leistungsempf ngern erfasst werden gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Mehrbedarf f r w
31. werden gt Markieren Sie Ihr Schriftst ck in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke und bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten und die zugeh rige Auswahl Schriftst ck an passen Es ffnet sich die Maske Schriftst ck anpassen Es wird Ihnen eine Vorschau des ausgew hlten Schriftst ckes angezeigt Die ver nderbaren Passagen sind grau hinterlegt Bei Auswahl eines Schriftst ckes welches an einen Kopieempf nger gesendet werden soll ffnet sich der Reiter Anschreiben Abweichende Adressierung in der O Maske Schriftst cke anpassen Hier k nnen Sie das Anschreiben f r den Kopi eempf nger sehen F r die Bearbeitung des Schriftst ckes bet tigen Sie den Reiter mit dem Namen des Schriftst ckes gt Um eine solche Passage zu bearbeiten bet tigen Sie die gew nschte Passage gt Es erscheint die Maske Text bearbeiten ndern Sie den Text und best tigen Sie mit OK Der ver nderte Text wird in die Maske Schriftst ck anpassen bernommen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird ge schlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme O Unterhalb des Berechnungsbogens haben Sie die M glichkeit ber Freitextfelder erg nzende Informationen einzutragen Seite 202 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 7 2 3 Optionen f r Druck bei manuell erstellten Schriftst cken Bei manuell erstellen Sc
32. 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 1 1 Personen in der BG ber den Eintrag Personen in der BG im Reiter Bedarfsgemeinschaft werden die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich Personen in der BG wird bereits die Person angezeigt welche Sie f r die Neuanlage der Bedarfsgemeinschaft ausgew hlt haben Bei laufenden und beendeten F llen sehen Sie im Inhaltsbereich alle Personen die Mitglied der Bedarfsgemeinschaft sind oder waren Die bersichtstabelle Personen in der BG beinhaltet folgende Daten Person Eigene Zahlung Abweichender Zahlungsempf nger Eigener Bescheid Bemerkung Letzter Zeitraum in BG von Letzter Zeitraum in BG bis v v v v v v v ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Person in die Bedarfsgemeinschaft aufneh men ber die Schaltfl che Bearbeiten die ausgew hlte Person bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Die Personensuche ist nur in der Maske Neue Person in der Bedarfsgemeinschaft anlegen vorhanden IN Nach dem Anordnen des Falles k nnen Sie die Personen nicht mehr l schen F r alle Personen die aus der Bedarfsgemeinschaft ausscheiden m ssen die Kontrollk stchen Eigener Bescheid und Eigene Zahlung aktiviert werden um sicherzustellen dass die Personen bei r ckwirkenden nderungen Zahlungen f r die eigenen Leistungsanspr che und einen Bescheid ber die Zusammensetzung der Le
33. BG k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Von gt Bis Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie ein erfasstes minderj hriges Kind au erhalb der Bedarfsgemeinschaft zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie ein minderj hriges Kind au erhalb der Bedarfsgemein schaft zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten das minderj hrige Kind au erhalb der Bedarfsgemeinschaft bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 13 1 Einkommen Minderj hriges Kind au erhalb der BG anlegen oder bearbeiten gt Inden Monatsfeldern Von Monat Bis Monat geben Sie den G ltigkeitszeitraum im AL LEGRO Datumsformat ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme O In das Bis Monat Feld tragen Sie den Monat ein an dem das Kind 18 Jahre alt wird Ab dem folgenden Monat wird kein Freibetrag f r das Kind mehr gew hrt Seite 124 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 14 Sanktionen ber den Eintrag Sanktionen im Reiter Person werden die Sanktionen f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Sanktionen sehen Sie eine Auswahlliste die alle Perso nen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw h
34. Bei Auswahl Gew hrung Schulbedarf nach 28 Abs 3 SGB II k nnen Sie zus tz lich w hlen ob die Leistung als Darlehen gew hrt werden soll Erfassen Sie die Schulzeit mit Ausschluss der RV Meldung immer durchg ngig IN sofern die Schulzeit nur durch Ferien unterbrochen wird Sie gew hrleisten dam it dass die Meldungen zur Rentenversicherung richtig durchgef hrt werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Seite 131 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 16 RV Meldung Ausschl sse ber den Eintrag RV Meldung Ausschl sse im Reiter Person werden die Angaben zum Ausschluss der Meldung an die Rentenversicherung der Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Der Ausschluss der Meldung an die Rentenversicherung ist nach 58 Abs 1 Satz 1 Nr 6 Bst a d SGB II zu erfassen wenn gt das Arbeitslosengeld II nur darlehensweise gew hrt wird gt nur Leistungen nach 24 Abs 3 Satz 1 des Zweiten Buches bezogen werden gt die Empf nger der Leistung auf Grund von 2 Abs 1a des Bundesausbildungsf rde rungsgesetzes keinen Anspruch auf Ausbildungsf rderung haben oder gt deren Bedarf sich nach 12 Abs 1 Nr 1 des Bundesausbildungsf rderungsgesetzes nach 62 Abs 1 oder 124 Abs 1 Nr 1 des Dritten Buches bemessen hat Im Inhaltsbereich des Rei
35. Davon Geb hr und Betrag ggf die Angabe Davon bar Sonderzahlung gt Tag der Entstehung Uhrzeit und Betrag Zahlungsempf nger mit Geburtsdatum und Kundennummer Zahlungsart bei ZzV mit Anschrift und Davon Geb hr und Betrag ggf die Angabe Davon bar Seite 212 237 Stand 11 2014 A ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Gutscheine gt Tag der Entstehung Uhrzeit und Betrag berzahlungen Leistungen gt Tag der Entstehung Uhrzeit und Betrag Sozialversicherung gt Tag der Entstehung und Uhrzeit Krankenversicherung Gesetzlicher Beitrag Nicht gezahltes Entgelt Privater Beitrag und Zusatzbeitrag Pflegeversicherung Gesetzlicher Beitrag Nicht gezahltes Entgelt und Privater Beitrag Bei den Angaben privat versichert freiwillig gesetzlich versichert und oder Zusatzbei trag wird Ihnen der Betrag und ggf Davon Bar angezeigt gt Absetzungen werden mit einem vorangestellten Minus dargestellt siehe auch Kapitel Absetzungen berzahlungen Sozialversicherung gt Tag der Entstehung und Uhrzeit Krankenversicherung Gesetzlicher Beitrag Privater Beitrag und Zusatzbeitrag Pflegeversicherung Gesetzlicher Beitrag und Privater Beitrag Bei den Angaben privat versichert freiwillig gesetzlich versichert und oder Zusatzbei trag wird Ihnen der Betrag und ggf Davon Bar angezeigt Anweisung Sozialversicherung gt Tag der Entstehung und Uhrzeit Nicht ausgezahlte Kleinbetr ge gt Tag der Ent
36. Dokumente d rfen nur dann hochgeladen und gespeichert werden wenn sie fachlich notwendig und datenschutzrechtlich unbedenklich sind IN Externe Dokumente d rfen eine max Gr e von 1 MB nicht berschreiten Folgende Dateitypen sind f r die externen Dokumente zugelassen gt pdf gt doc gt docx gt xis xisx gt rtf gt 7z gt zip gt txt gt jpg ipeg JPG JPEG gt png PNG gt gif GIF gt bmp BMP Im Inhaltsbereich des Reiters Auskunft Notizen Externe Dokumente sehen Sie eine ber sichtstabelle der Sie folgende Werte entnehmen k nnen gt Erstellungszeitpunkt Notiz Titel Dateiname Typ Dateigr e Archiviert v v v v v ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie ein neues externes Dokument oder eine neue Notiz hinzuf gen ber die Schaltfl che Bearbeiten ein markiertes Dokument oder eine Notiz bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Stand 11 2014 Seite 219 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 14 4 1 Neue Notiz neues externes Dokument anlegen oder bear beiten Notiz hinzuf gen oder bearbeiten gt In dem Feld Notiz Titel tragen Sie Ihre Notiz ein gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Archivieren wenn Ihre Notiz archiviert werden soll gt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlos sen die Schaltfl che Abbrechen schlie t
37. Ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich Wird eine erg nzende Sachleistung gew hrt liegt Alg II Bezug f r diese Zeit wieder vor Die Sozialversicherung wird deshalb automatisch wieder durch gef hrt Bezugszeitraum ist dann der Zeitraum f r den der Gutschein erbracht wird auf die tats chliche Einl sung des Gutscheins kommt es nicht an Auch in diesem Fall ist ein manuelles Eingreifen nicht erforderlich gt Geben Sie im n chsten Schritt im Feld Sanktionsbegr ndendes Ereignis das Datum des sanktionsbegr ndenden Ereignisses ein gt Geben Sie im Feld Tag der Entscheidung das Datum ein an dem ber die Minderung der Leistungen entschieden wurde Ri Beim Feld Tag der Entscheidung handelt es sich grunds tzlich um das Tagesda tum an dem die Minderung verf gt wurde Der an diesem Tag ma gebende Regelbedarf dient als Grundlage zur Ermittlung des Minderungsbetrages Sofern dieser Tag vor dem Fallzeitraum in ALLEGRO liegt z B bei Umzug mit Wechsel des zust ndigen Jobcenters w hrend eines laufenden Minderungszeitraums m ssen Sie die Angaben zur Erwerbsf higkeit auf den Tag des sanktionsbe gr ndenden Ereignisses zur ckdatieren gt W hlen Sie in der Auswahlliste Sanktionsgrund einen der folgenden Sanktionsgr nde Pflichtverletzung aus Eingliederungsvereinbarung Pflichtverletzung aus VA nach 15 1 S 6 Weigerung zumutbare Arbeit aufzunehmen Weigerung zumutbare Arbeit fortzuf hren Verhi
38. Fall gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung der Zusch sse zur Sozialversicherung durchgef hrt Bitte berpr fen Sie die Zeitr ume der Zusch sse zur Sozialversicherung ab dem genannten Tag gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keinen Anderungsbescheid erstellt hat Bitte pr fen Sie den Fall gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung des manuellen Regelbedarfsbetrages im Individuellen Sonderfall durchge f hrt hat Bitte berpr fen Sie die Zeitr ume zur Person gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung des laufenden Bedarfes durchgef hrt hat Bitte berpr fen Sie die Zeitr ume zur Person gt Bearbeitungsaufforderung dass beim Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung ein konkreter Fehler eingetreten ist gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung An passungen f r Zeiten mit einer vorl ufigen Zahlungseinstellung durchgef hrt hat Ggf ist eine Anpassung der Betr ge erforderlich Zum Aufrufen der Bearbeitungsaufforderungen steht Ihnen in der Hauptnavigation der Ein stiegsmaske der Reiter Bearbeitungsaufforderungen zur Verf gung In der Unternavigation des Reiters k nnen Sie sich die Bearbeitungsaufforderungen anzeigen lassen Seite 55 237
39. Liste ausgew hlt k nnen Sie im darunter liegenden Betragsfeld Manueller Betrag die H he des Kindergeldes eingeben gt W hlen Sie im n chsten Schritt ber die Auswahlliste Kindergeldberechtigter den ent sprechenden Kindergeldberechtigten aus der Bedarfsgemeinschaft oder au erhalb der Bedarfsgemeinschaft aus ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 12 Einkommen Manueller Freibetrag ber den Eintrag Einkommen Manueller Freibetrag im Reiter Person werden die manuellen Freibetr ge f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Die automatische Berechnung des Freibetrages wird durch die Eingabe des AN manuellen Freibetrags deaktiviert Es wird zur Berechnung des Freibetrages nur der manuell eingegebene Wert verwendet Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Manueller Freibetrag sehen Sie eine Aus wahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Einkommen Manueller Freibetrag k nnen Sie folgende Werte entneh men Von gt Bis gt Betrag gt Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen manuellen Freibetrag zur ausgew hlten Per son l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen manuellen Freib
40. Monat oder Erstellt Von Bis legen Sie eine der genannten Optionen fest gt Im n chsten Schritt w hlen Sie ber RV Tr ger den Tr ger der Rentenversicherung aus Zur Auswahl stehen Ihnen die gt Alle gt DRV Bund gt Bundesknappschaft gt Gesamtzusammenstellung gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Suche um den Suchlauf zu beginnen Das Ergebnis wird in Form einer bersichtstabelle im Inhaltsbereich angezeigt Die bersichtstabelle enth lt folgende Angaben gt erstellt am gt RV Tr ger f r Monat Jahr Des Weiteren stehen Ihnen folgende Schaltfl chen zur Verf gung Schaltfl che Beschreibung Alle Drucken Durch Bet tigen der Schaltfl che Alle Drucken k nnen Sie alle RV Bei tragsnachweise aus der Liste ausdrucken Mit der Schaltfl che Auswahl Drucken werden die zuvor ausgew hlten RV Beitragsnachweise gedruckt Durch Bet tigen der Schaltfl che Anzeigen ffnen Sie den Detaildialog mit den Daten des ausgew hlten RV Beitragsnachweises Seite 62 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 9 2 Monatszusammenstellungen F r die Durchf hrung des Beitrags Pr fverfahrens im Bereich der gesetzlichen Sozialversi cherung gelten die Regelungen des Gemeinsamen Rundschreibens zwischen der Bundesagen tur f r Arbeit und den Tr gern der gesetzlichen Sozialversicherung Konkretisiert werden sie durch die Regelungen zur Daten bermittlung Bundesagentur f r Ar
41. Scheck an den von Ihnen ausgew hlten Zahlungsempf nger gesendet wird Sollten Sie keinen Zahlungsempf nger ausgew hlt haben erfolgt im Bewilligungsbescheid der Hinweis dass die Versendung des Schecks an den ausgew hlten Bescheidempf nger erfolgt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 155 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 1 1 3 Kopieempf nger w hlen Neben dem Bevollm chtigten k nnen Kopien des Schriftst ckes an weitere Empf nger verschickt werden gt Hierzu w hlen Sie in der Maske Schriftst ck erstellen den gew nschten Empf nger aus Mehrfachauswahl ist hier m glich Es erscheint ein weiterer Reiter f r die Angaben zum Anschreiben gt Geben Sie im Reiter Adressierung die entsprechenden Adressdaten an gt Wechseln Sie f r das Anschreiben des Kopieempf ngers auf den Reiter Anschreiben gt F llen Sie die gew nschten Textfelder aus um das Anschreiben zu verfassen Alle Felder sind optional ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Ihr Schriftst ck liegt im Ergebnissystem im Reiter Schriftst cke unter der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke Sie k nnen dort Ihr Schriftst ck als Vorschau anzeigen lassen erneut
42. Schriftst cke in Form des Bewilligungsbes O cheides und Schriftst cke durch Batches z B zuk nftige Basisdaten nder ungen Die Schriftst cke durch Batches werden automatisch im Auskunfts system hinterlegt Der Inhaltsbereich ist in zwei Bereiche aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Automatisch erstellten Schrift st cken gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Manuell erstellten Schriftst cken Den bersichtstabellen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Dokument Zeitraum Leistungsberechtigter Abweichender Empf nger Gutscheinnummer nur bei manuell erstelltem Schriftst ck Druckart Versand nur bei automatisch erstelltem Schriftst ck Erstellungszeitpunkt nur bei manuell erstelltem Schriftst ck v v v v v v v v 13 7 1 Automatisch erstellte Schriftst cke ALLEGRO erzeugt derzeit den Bewilligungsbescheid automatisch Sobald Sie Ihre Eingaben in ALLEGRO erfasst haben und in das Ergebnis wechseln wird der Bewilligungsbescheid in der bersichtstabelle Automatisch erstellte Schriftst cke hinterlegt Entsprechend der Angaben in der Maske Person in der Bedarfsgemeinschaft 2 anlegen oder bearbeiten wird f r jede Person bei der das Kontrollk stchen Eigene Bescheide aktiviert wurde ein separater Bewilligungsbescheid erstellt 13 7 1 1 Automatisch erstellte Schriftst cke anzeigen ber die Schaltfl che Anzeigen wird Ihnen das aut
43. Zahl Eigener Bescheid Bemerkung Personen in der BG Personen in der BG 1 Status Ge ndert 1x Letzter Zeitraum in Letzter Zeitraum in Haushaltsgemeinschaft Allegro Bela 01 04 Nein Nein Kosten der Unterkunft Vorl ufige Zahlungseinstellung A2LL BG Nummer Een Fall bergreifendes Neu Bearbeiten L schen Abbildung 4 Maskenaufbau ALLEGRO 4 1 1 Titelzeile Die Titelzeile zeigt Ihnen den Namen der Anwendung und bei einem ge ffneten Fall die Nummer der Bedarfsgemeinschaft 2 21404 71234567 ALLEGRO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft LS BEI aale Solo Abbildung 5 Titelzeile Seite 22 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 4 1 2 Men leiste Die Men leiste von ALLEGRO erm glicht es Ihnen den gew nschten Befehl aus dem Men angebot auszuw hlen und auszuf hren 21404 71234567 RO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft ZERIEFTIIIEE IR Abbildung 6 Men leiste ALLEGRO ber den Men punkt ALLEGRO k nnen Sie die Einstiegsmaske zum Suchen ffnen die zehn zuletzt verwendeten F lle anzeigen und ffnen den aktuellen Fall schlie en alle F lle schlie en den aktuellen Fall zur cksetzen d h alle nderungen die seit der letzten Anordnung erstellt wurden werden zur ckgesetzt Ist der Fall in Pr fung ist ein R cksetzen nicht m g
44. aktivieren k nnen Kontrollk stchen Beschreibung Organisationsein heit ber das Kontrollk stchen Organisationseinheit k nnen Sie die Nummer der Organisationseinheit eingeben f r die Sie sich die Bearbeitungsauf forderungen anzeigen lassen m chten Die Anzeige von Bearbeitung saufforderungen die Ung ltige Org Einheiten haben ist ebenfalls m glich Erledigung ber das Kontrollk stchen Erledigung entscheiden Sie ob Sie sich Erledigte oder Unerledigte Bearbeitungsaufforderungen anzeigen lassen wollen Entstehung ber das Kontrollk stchen Entstehung k nnen Sie sich nach Eingabe eines Datums Vom Bis Bearbeitungsaufforderungen mit einem Ent stehungsdatum im eingegeben Zeitraum anzeigen lassen Art ber das Kontrollk stchen Art bestimmen Sie die Arten der angezeigten Bearbeitungsaufforderungen Es stehen Ihnen derzeit folgende Arten zur Verf gung w Abrechnungsaufforderung Absetzungen Allgemeine Bearbeitungsaufforderung Anordnungsaufforderung Anordnungsaufforderung Visapr ffall Druckaufforderung Fehlermeldung ERP Fehlermeldung RV Manuell Personendaten nderung Sozialversicherung Zahlungseinstellung v v v v v v v v v v v Stand 11 2014 Seite 59 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO Kontrollk stchen Beschreibung gt Zuk nftige Basisdaten nderung gt Verschieben Sie die in der Spalte Verf gbare Elemente ausgew hlten Arten mi
45. an das Schriftst ck weiter so dass Sie die von ALLEGRO bereit gestellten Daten im Schriftst ck nicht noch einmal eingeben m ssen Bezugsperson ausw hlen Die Maske Schriftst ck erstellen ffnen Sie in der Unternavigation mit dem Eintrag Bezugsper son gt W hlen Sie als erstes in der Auswahlliste Bezugsperson das Mitglied f r welche Sie das Schriftst ck erstellen wollen aus Es werden alle Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft an gezeigt welche das 15 Lebensjahr vollendet haben gt W hlen Sie im n chsten Schritt in der Auswahlliste Adressat aus ob das Schriftst ck an die Bezugsperson oder einen Dritten versendet werden soll Sofern Sie das Schriftst ck an die Bezugsperson versenden wird im Reiter Adressierung die Adresse der Bezugsperson aus der zPDV ausgelesen und kann nicht ver ndert werden gt Machen Sie im Reiter Adressierung Angaben zur Anschrift sofern Sie einen Dritten aus gew hlt haben Seite 204 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Vorlage bef llen gt Wechseln Sie nun in den Eintrag Vorlage in der Unternavigation gt F llen Sie die Text und Datumsfelder manuelle Platzhalter aus deren Inhalte in das Schriftst ck bernommen werden sollen Manuelle Platzhalter werden Ihnen als Felder Optionsschaltfl chen Kontrollk stchen oder Auswahllisten in dieser Maske angezeigt Es handelt sich O um erg nzende Angaben welche ALLEGRO nicht bekannt sind Manuelle a
46. aus dem Vergleich des Altstandes mit dem Neustand Das Ergebnis wird nie gespeichert sondern immer beim ffnen des Reiters Ergebnis neu berechnet Dadurch ist sichergestellt dass z B bei der Anordnung im Vier Augen Prinzip alle aktuellen Daten ber cksichtigt sind Der Reiter Ergebnis kann w hrend der Bearbeitung beliebig oft aufgerufen und geschlossen werden um das Ergebnis der bisher erfassten Daten zu kontrollieren 13 1 Feststellen und Anordnen Im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis geben Sie Ihr Ergebnis ber die Schaltfl che Feststellen zur Anordnung frei bzw ordnen es ber die Schaltfl che Anordnen an Seite 186 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 2 Anspruch im Ergebnissystem Im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis Anspruch werden Ihnen die Ergebnisse f r zuk nftige Monate unabh ngig davon ob diese bereits angeordnet waren oder nicht und bei Ver n derungen f r vergangene Monate angezeigt Alle im System befindlichen Anspruchsdaten werden nach Monaten Jahren absteigend sor tiert in einem Strukturbaum dargestellt F r jeden Anspruchsmonat wird eine tabellarische Ansicht mit Anspruchsdaten erstellt gt Um die tabellarische Ansicht eines Monats zu ffnen bet tigen Sie die Schaltfl che vor dem jeweiligen Monat Den einzelnen Monatstabellen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Status z B Neu oder Ver ndert Gesamtanspruch jeder Person Davon BA Davon kommuna
47. beit Krankenkassen D BAK Die Monatszusammenstellungen sind ein Teil dieser Rege lungen Im Inhaltsbereich des Anwendungsfensters stehen Ihnen folgenden M glichkeiten zur Ver f gung gt Durch Bet tigen der Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Monatszusammenstel lungsauftrag anlegen Es ffnet sich die Maske Neuen Monatszusammenstellungsauftrag anlegen Die Auswahllisten sind abh ngig von der Auswahl der Optionsschaltfl chen entsprechend aktiv gt Inden Feldern Von Monat und Bis Monat erfassen Sie den Zeitraum f r die zu erstellen de Monatsmeldung im bekannten ALLEGRO Monatsformat Im n chsten Schritt w hlen Sie f r wen die Zusammenstellung erstellt werden soll in dem Sie mithilfe der Optionsschaltfl che Kranken Pflegekasse und im Feld daneben ei ne bestimmte Krankenkasse ausw hlen oder alternativ die Optionsschaltfl che f r das Bundesversicherungsamt aktivieren Entscheiden Sie nun durch Auswahl der Optionsschaltfl che an wen die Zusammenstel lung gesendet werden soll Es stehen wiederum das Bundesversicherungsamt und die Kranken Pflegekasse zur Auswahl Auch hier m ssen Sie wieder die Krankenkasse im nebenstehenden Feld ausw hlen gt Nun w hlen Sie in der Spalte Alle Dienststellen die Dienststellen aus an welche Sie die Zusammenstellung senden m chten gt Zur Auswahl bestimmter Dienststellen markieren Sie diese unter Alle Dienststellen und schieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltfl
48. ber den Eintrag Zusch sse zur SV im Reiter Person werden die Zusch sse zu Versicherungs beitr gen gem 26 SGB II bei einer Manuellen Berechnung f r die Mitglieder einer Be darfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Zusch sse zur SV sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person aus w hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Zusch sse zur SV k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Leistungsart Betrag Betragstyp Bemerkung v v v v v v ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Zusch sse zur SV f r die ausgew hlte Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Zusch sse zur SV bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 144 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 18 4 1 Zusch sse zur SV anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Leistungsart stehen Ihnen folgende Leistungsarten zur Verf gung gt v v v v v v v Zusatzbeitrag KV bis 31 12 2010 Zusatzbeitrag KV Vermeidung HB Zusatzbeitrag KV Zuschuss KV Zuschuss KV Vermeidung HB Zuschuss PV Zuschuss PV Vermeidung HB Zuschuss RV Folgendes ist bei der Auswahl unbedingt zu beachten Die Leistungsart Zusatzbeitrag KV bis 31 12 2010 ist ausschlie lich f r die Bearbeitung von historischen F llen vorgesehen und
49. das Bearbeitungssystem Bearbeitungssystem ber die Schaltfl che Bearbeitungssystem gelangen Sie in das Bearbei tungssystem der Bedarfsgemeinschaft die Sie zuvor in der ber sichtstabelle ausgew hlt haben Differenzenanzeige ber die Schaltfl che Differenzenanzeige gelangen Sie in die Differenz der Bedarfsgemeinschaft die Sie zuvor in der bersichtstabelle aus gew hlt haben Auskunftssystem ber die Schaltfl che Auskunftssystem gelangen Sie in die Auskunft der Bedarfsgemeinschaft die Sie zuvor in der bersichtstabelle ausgew hlt haben Die Schaltfl chen Bearbeitungssystem Differenzenanzeige und Auskunftssystem IN k nnen Sie nur verwenden wenn bereits eine BG Nummer zur ausgew hlten Person existiert 6 2 Suchen Die erweiterte Suchfunktion von ALLEGRO bietet Ihnen die Schnellsuche und die umfas sendere Premiumsuche Stand 11 2014 Seite 47 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 6 2 1 Suchen Schnellsuche Im Inhaltsbereich der Suche k nnen Sie nach folgenden Kriterien eine Schnellsuche durchf h ren gt Kundennummer gt Name Vorname Geburtsdatum Zul ssige Eingabeformate f r das Feld Schnellsuche sind Familienname Vorname gt Familienname Geburtsdatum gt Familienname Vorname Geburtsdatum Kundennummer Die Eingaben m ssen immer durch ein Komma getrennt werden Die Eingabe eines Leerzeichens zus tzlich nach dem Komma ist
50. der Bearbeitung dieser berzahlungen ist zwingend die i Art der Bearbeitung zu pr fen damit in diesen F llen die ggf erforderliche Meldekorrektur durchgef hrt wird siehe auch Fachliche Hinweise zur KV PV 14 9 6 Status und rechtliche Entscheidung der berzahlungen bearbeiten Um eine berzahlung zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor gt Markieren Sie eine oder mehrere berzahlungstatbest nde welche Sie bearbeiten m chten Bet tigen Sie die Pfeil nach unten Schaltfl che um diese Tatbest nde in die dritte ber sichtstabelle Auswahl f r Bearbeitung zu verschieben gt W hlen Sie aus der Auswahlliste Art der Bearbeitung die M glichkeit Status und rechtli che Entscheidung ndern aus gt Bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Bearbeiten Es ffnet sich die Maske Status und rechtliche Entscheidung der berzahlungen bearbeiten Stand 11 2014 Seite 231 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEGRO 14 9 6 1 Leistungen und Zusch sse zur SV In der Auswahlliste Rechtliche Entscheidung haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten gt Unbearbeitet gt In Pr fung gt Keine Erstattung gt R ckforderung Leistungsempf nger W hlen Sie im n chsten Schritt eine der drei Optionsschaltfl chen aus Offen um eine berzahlung zur ckzustellen und diese weiterhin unbearbeitet zu lassen Erledigt falls Sie die berzahlung bearbeitet haben Getilgt sofern die berzahlung bereits getilgt ist
51. die Maske ohne Daten bernahme IN Sobald Sie das Kontrollk stchen Archivieren aktivieren k nnen Sie Ihre Notiz weder bearbeiten noch l schen Externes Dokument hinzuf gen oder bearbeiten gt In dem Feld Notiz Titel tragen Sie einen Namen f r Ihr Dokument ein W hlen Sie spre chende Namen f r Ihr Dokument da in der bersichtstabelle nur diese Bezeichnung er scheint gt W hlen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen das hinzuzuf gende Dokument aus Ihrer Ablage aus gt Im Feld Dokument wird Ihnen der Dokumentenname und im Feld Dateigr e die Dateig r e angezeigt gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Archivieren wenn Ihr externes Dokument archiviert werden soll gt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Eingaben bernommen und die Maske wird ge schlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme AN Sobald Sie das Kontrollk stchen Archivieren aktivieren k nnen Sie Ihr externes Dokument weder bearbeiten noch l schen ber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie ausschlie lich das Feld Notiz Titel bearbeiten und das Kontrollk stchen Archivieren aktivieren Bei bereits archiv ierten Notizen oder externen Dokumenten k nnen Sie keine Bearbeitung O vornehmen Sie k nnen Dateien in allen Dateiformaten hochladen Bitte laden Sie nur g ng ige Dateiformate hoch die bei der BA zul ssig sind ber die Schaltfl che Dokument ffnen k nnen Sie ein
52. die Organisationsdaten gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle Kommunale Tr ger Stand 11 2014 Seite 77 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEGRO 11 1 4 1 Organisationsdaten Dem oberen Inhaltsbereich des Reiters Bedarfsgemeinschaft Organisatorisches k nnen Sie folgende Organisationsdaten entnehmen gt Zust ndige Dienststelle gt Organisationseinheit gt Bemerkung ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Dienststelle und die zust ndige Organisa tionseinheit f r die Bedarfsgemeinschaft erfassen mit der Schaltfl che Bearbeiten die vorhandene Dienststelle und die zust ndige Organisationseinheit bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 1 4 2 Organisationsdaten anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie in der Auswahlliste Zust ndige Dienststelle die zust ndige Dienststelle aus gt W hlen Sie in der Auswahlliste Organisationseinheit die zust ndige Organisationseinheit innerhalb der zuvor gew hlten Dienststelle aus O Der Inhalt der Auswahllisten Zust ndige Dienststelle und Organisationseinheit ist n abh ngig von der Dienststelle der Sie zugeordnet sind ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 1 4 3 Kommunaler Tr ger Sofern bereits kommunale Tr ger erfasst wurden k nnen Sie der bersichtstabelle Kommu nale Tr ger folgende Da
53. externes Dokument ffnen Seite 220 237 Stand 11 2014 amp ALLEGRO A Bundesagentur f r Arbeit 14 4 2 Notizen Externe Dokumente filtern ber der bersicht finden Sie den Filter f r die Notizen Externe Dokumente Sollten Sie bereits Filterkriterien gew hlt haben ist der Filter AN sonst AUS gt Um Filterkriterien einzustellen bet tigen Sie die Schaltfl che Filter Es erscheint die Maske Filter Notiz Externe Dokumente Folgende Filterkriterien stehen Ihnen zur Auswahl Kontrollk stchen Beschreibung Zeitraum Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den gew nschten Zeitraum an Typauswahl W hlen Sie aus der Auswahlliste den gew nschten Typ Fol gende stehen zur Auswahl gt Alle gt Vorhandene Dateiendungen z B docx Archiviert W hlen Sie aus der Auswahlliste den Archivierungsstatus gt Alle gt Ja Nein Mit der Schaltfl che OK best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che Abbrechen verlassen Sie die Maske ohne nderungen der Filterkriterien Mithilfe der Schaltfl che Zur cksetzen setzen Sie Ihre nderungen wieder zur ck 14 5 Bearbeitungsaufforderungen im Auskunftssystem ber den Eintrag Bearbeitungsaufforderungen im Reiter Auskunft werden alle Bearbeitung saufforderungen der Bedarfsgemeinschaft angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Auskunft Bearbeitungsaufforderungen sehen Sie eine ber sichtstabelle der Sie folgende Werte entnehmen k n
54. f r Personen die das 25 Lebensjahr noch nicht vollendet haben zul ssig Seite 128 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Bei den Sanktionsgr nden gt Weigerung zur Meldung beim zust ndigen Tr ger gt Weigerung Teilnahme an rztlichem Untersuchungstermin gt Weigerung Teilnahme an psychologischem Untersuchungstermin ist das Feld Sanktionstyp mit Meldevers umnis vorbelegt da keine Minderungsstufen vorgesehen sind Bei einem Meldevers umnis erfolgt die Minderung um 10 des ma gebenden O Regelbedarfes je Sanktion Der angezeigte Sanktionstyp ist abh ngig vom ausgew hlten Sanktionsgrund Bei einer wiederholten oder weiteren wiederholten Pflichtverletzung k nnen Sie durch Aktiv ierung des Kontrollk stchens Minderung im Einzelfall die Sanktion auf 60 des ma gebenden Regelbedarfes begrenzen bei erwerbsf higen Leistungsberechtigten die das 25 Lebensjahr noch nicht vollendet haben auf die Bedarfe f r Unterkunft und Heizung Die Minderung im Einzelfall erfolgt im gesamten Sanktionszeitraum so dass Sie ggf den Sanktionszeitraum in zwei einzelne Eintr ge teilen m ssen Bei jeder weiteren wiederholten Pflichtverletzung kann unter Ber cksichtigung aller Umst nde des Einzelfalls die Sanktion auf eine Minderung um 60 des Re gelbedarfs oder bei erwerbsf higen Leistungsberechtigten die das 25 Lebens Jahr noch nicht vollendet haben auf die Bedarfe f r Unterkunft und Heizung
55. gew n schten Berechtigten und verschieben Sie ihn in die Tabelle Gew hlte Elemente mithilfe der Pfeilschaltfl che Meldungsempf nger W hlen Sie die entsprechende Optionsschaltfl che Kranken versicherung bzw Rentenversicherung aus und anschlie end den zugeh rigen Tr ger aus der Auswahlliste Mit der Schaltfl che OK best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che Abbrechen verlassen Sie die Maske ohne nderungen der Filterkriterien Mithilfe der Schaltfl che Zur cksetzen setzen Sie Ihre nderungen wieder zur ck Seite 222 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 7 Differenzenanzeige ber den Eintrag Differenzenanzeige im Reiter Auskunft werden alle bisher angeordneten Differenzen angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Auskunft Differenzenanzeige sehen Sie eine bersichtstabelle Der Tabelle k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Art gt Festgestellt am gt Feststeller gt Angeordnet Bearbeitet am gt Anordner Bearbeiter In der bersichtstabelle werden folgende Arten der Differenzenanzeige an gezeigt welche durch den Anwender automatisch erzeugt wurden Differenzenanzeige angeordnet durch einen Anwender Differenzenanzeige Visafall Vorl ufige Zahlungseinstellung erfasst Vorl ufige Zahlungseinstellung ge ndert Rechtliche Entscheidung und oder Status ge ndert Schriftst ckausgabe Automatische Umorganisation z de u Me a AL
56. gt Empf nger Der Inhalt der bersichtstabellen bezieht sich immer auf die Bezugsperson die AN entsprechende Person mit den BuT Bedarfen welche Sie zuvor ausgew hlt ha ben Im Reiter Eint gige Ausfl ge k nnen Sie folgende Werte eintragen gt Von Bis Auszahlungsbetrag Einrichtung mit den Optionsschaltfl chen Schule oder Kindertageseinrichtung Eint gige Ausfl ge Datum des Ausflugs Eint gige Ausfl ge Ausflugsort Sonstige Erbringungen Erg nzende Erl uterung v v v v v v v Im Reiter Mehrt gige Fahrten k nnen Sie folgende Werte eintragen Von Bis Tats chliche Kosten Monatlicher Betrag Auszahlungsbetrag Einrichtung mit der Optionsschaltfl che Schule oder Kindertageseinrichtung Mehrt gige Fahrt Fahrtbeginn aus dem angef gten Gutschein Mehrt gige Fahrt Fahrtende aus dem angef gten Gutschein Mehrt gige Fahrt Zielort Mehrt gige Fahrt Zeitraum der Fahrt Von Mehrt gige Fahrt Zeitraum der Fahrt Bis Mehrt gige Fahrt Bewilligungszeitraum von Mehrt gige Fahrt Bewilligungszeitraum bis Sonstige Erbringung Erg nzende Erl uterung v v v vV vV vV VY YV YV YV vV vV vV vV vY Stand 11 2014 Seite 151 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO gt Mehrt gige Fahrt H he des mtl anzurechnenden Einkommens Im Reiter Schulbedarf k nnen Sie folgende Werte eintragen gt we v v v v Termin Betrag Schulbedarf H he de
57. identisch f r Personen und Dritte angezeigt ber den Reiter Vertretung werden die Informationen zu den Vertretern einer Person an gezeigt ber den Reiter Leistung werden die Informationen zu den Fachdatens tzen angezeigt Angezeigte Daten gt Nr Dienststellennummer Verfahren gt Prozess ID BG Nr Org Einheit Laufende Leistung aktuell laufende Leistung IN Eine Bearbeitung dieser Daten ist nur ber die zPDV m glich AN Es ist nicht m glich eine Person einen Zahlungsweg zu einer Person oder einem Dritten mit dem Status zugewiesener abh ngiger Datensatz zu verwenden Stand 11 2014 Seite 51 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 7 Neue BG Nummer anlegen Nach dem bet tigen der Schaltfl che Neue BG anlegen ffnet sich die Maske Neue BG Nummer anlegen ALLEGRO bietet Ihnen die M glichkeit zu w hlen ob eine BG Nummer automatisch fortlau fende Reihenfolge oder mit bis zu 3 selbst gew hlten Endziffern i d R die bisherigen En dziffern der A2LL BG Nummer vergeben werden soll W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Neue BG Nummer automatisch vergeben oder gt Neue BG Nummer mit A2LL Endziffer n vergeben aus Sofern Sie Neue BG Nummer mit A2LL Endziffer n vergeben ausgew hlt haben w hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Neue Nummer bernimmt gt Letzte Ziffer oder gt Letzten 2 Ziffern oder gt Letzten 3 Ziffern aus Geben Sie in das Textfel
58. in der Regel betr gt dieser sechs Monate 8 41 Abs 1 SGB II Der Beginn des Fallzeitraumes darf nicht mehr als drei Monate in der Zukunft liegen IN In jedem Fallzeitraum m ssen Sie ein Bis Datum erfassen Im Bearbeitungsmodus steht Ihnen das Kontrollk stchen Ab Beginn des Fallzeitraumes einstellen zur Verf gung Durch Aktivierung des Kontrollk stchens wird der ausgew hlte Fallzeitraum ab dem Beginn f r die gesamte Bedarfsgemeinschaft eingestellt gt W hlen Sie in der Auswahlliste Entscheidungsart eine der folgenden Entscheidungsar ten Endg ltig Vorl ufig gem 328 SGB Ill Vorschussbewilligung gem 42 SGB I Vorl ufige Bewilligung nach 43 SGB I Darlehen gem 24 4 SGB Il Einnahmen Darlehen gem 24 5 SGB Il Verm gen O Entsprechend Ihrer Auswahl werden alle vollautomatischen Schriftst cke in dem Fallzeitraum automatisch in der gew hlten Art erlassen berpr fen Sie Ihre Auswahl bevor Sie den Leistungsfall feststellen Zum Ende des Fallzeitraumes werden automatisch von ALLEGRO Aktivit ten durchgef hrt z B Abmeldung in der Kranken Pflege und Rentenversicherung gt W hlen Sie in der Auswahlliste den Beendigungsgrund aus Ablauf des Bewilligungszeitraums Eigene Abmeldung Sonstige Gr nde Umzug Wegfall der Hilfebed rftigkeit Stand 11 2014 Seite 75 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO AN Der Beendigungsgrund Ablauf de
59. kann deshalb nur f r Zeitr ume erfasst werden welche am 31 12 2010 enden Eine bernahme des Zusatzbeitrages durch das Jobcenter ist grunds tzlich nicht m glich Die Leistungsart Zusatzbeitrag KV dient ausschlie lich zur Erfassung des Zuschusses zu den Versicherungsbeitr gen gem 8 26 Abs 3 SGB II f r Personen die nur durch den Zusatzbeitrag hilfebed rftig werden Freiwillige Mitglieder der gesetzlichen Krankenversicherung sind nach 8 20 Abs 3 SGB XI versicherungspflichtig in der sozialen Pflegeversicherung Pflichtbeitr ge sind gem 11b Abs 1 S 1 Nr 2 SGB II im Rahmen Ihrer Manuellen Berech nung vom Einkommen abzusetzen Sollte der Beitrag zur sozialen Pflegeversi cherung nicht vollst ndig oder gar nicht durch ein Einkommen abgesetzt werden IN k nnen k nnen Sie den verbleibenden Betrag ber die Leistungsart Zuschuss PV gew hren Die Rentenversicherungspflicht der Bezieher von Arbeitslosengeld II ist mit Wir kung zum 01 01 2011 entfallen Weiterhin wurden sowohl die Rechtsgrundlagen f r die Befreiung von der Versicherungspflicht 8 6 Abs 1b SGB VI als auch f r die Gew hrung des Zuschusses zu den Beitr gen f r die Altersvorsorge bei Be zug von Arbeitslosengeld II 26 Abs 1 SGB II mit Wirkung zum 01 01 2011 aufgehoben Ein Zuschuss zu den Versicherungsbeitr gen kommt daher f r Zeiten ab 01 01 2011 nicht mehr in Betracht Diese Leistungsart ist deshalb grunds tzlich nicht zu verwenden Beitr ge zur A
60. laufenden oder zuk nftigen Fallzeitr ume angelegt und keine Berechnungen in ALLEGRO erforderlich sind Die Sonderzahlung kann jederzeit unabh ngig von einer Bewilligung in ALLEGRO angelegt werden Sie m ssen ausschlie lich in der Hauptnavigation die Eintr ge Bedarfsgemeinschaft Organisatorisches und Person Erwerbsf higkeiten bef llen Im Inhaltsbereich des Reiters Extras Sonderzahlungen ohne Verrechnung k nnen Sie der bersichtstabelle folgende Werte entnehmen Angeordnet Gutscheinabrechnung Empf nger Gesamtbetrag Zahlungsweg Drittzahlungsempf nger Bemerkung v v v vv v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine markierte Sonderzahlung ohne Verrechnung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Sonderzahlung ohne Verrechnung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Stand 11 2014 Seite 173 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 4 1 Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen oder bearbeiten W hlen Sie in der Auswahlliste Empf nger die Person aus welche die Sonderzahlung ohne Verrechnung erhalten soll Es werden Ihnen alle Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft an gezeigt Drittzahlungsempf nger erfassen Sie sp ter Der bersichtstabelle Leistungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Person Leistungsart Von Am Bis Betrag Darlehen v v v v v v We
61. r nicht erwerbsf hige Personen mit Ausweis Merkzeichen G k n nen nicht f r erwerbsf hige Personen erfasst werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Unabweisbarer laufender besonderer Bedarf gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Unabweisbarer laufender besonderer Bedarf aus gt Inden Datumsfeldern Von Bis geben Sie den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob der erfasste Betrag Monatlich T glich oder als Gesamtbetrag zu zahlen ist AN Die Zahlung als Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsan gabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che Weitere Eingaben sind nicht notwendig ber die Schaltfl che OK werden Ihre Eingaben bernommen und die Maske wird ges chlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Mehrbedarf Warmwasser gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Mehrbedarf Warmwasser aus gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie in der Auswahlliste Unterart unter folgenden M glichkeiten aus Automatische Betragsermittlung gt Individualbetrag gt Sofern Sie Automatische
62. vV YV YV YV YV YV YV YV YV vV vV vV vV vV vV vV vV vY Gesamtbedarf Anzurechnendes Einkommen Einkommensrelevante Bedarfe f r Bedarfsanteilsmethode Anzurechnendes Einkommen nicht bertragbar Verbleibende Bedarfe f r Bedarfsanteilsmethode Anzurechnendes Einkommen f r Bedarfsanteilsmethode Einkommensverteilung gem Bedarfsanteilsmethode Einkommens berhang Einkommensrelevante Bedarfe f r Kopfanteilsmethode Einkommens berhang nicht bertragbar Verbleibende Bedarfe f r Kopfanteilsmethode Einkommens berhang f r Kopfanteilsmethode Einkommensverteilung gem Kopfanteilsmethode Gesamtbedarf nach Einkommen Sanktion Gesamtanspruch Leistungen aufgrund abweichender F lligkeit Vorl ufige Zahlungseinstellungen Absetzungen Gutscheine Verbleibende Leistung Seite 188 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 2 2 Sozialversicherungsdetails anzeigen ber die Schaltfl che Sozialversicherungsdetails ffnet sich eine neue Maske mit den Details zur Sozialversicherung Sie k nnen dieser Maske die Details nach Monaten sortiert entneh men ALLEGRO zeigt in dieser Maske den Monat an erster Stelle an dem Sie die Schaltfl che bet tigt haben Dieser Maske k nnen Sie abh ngig von den Eigenschaften Ihres Falles folgende Daten ent nehmen Gesetzliche Kranken und Pflegeversicherung Sozialversicherungspflichtiges Entgelt gt Versichert Von Bis gt Status gt Beitragssatz Gesetzliche
63. zbezeichnung der zust ndigen Krankenkasse angezeigt Bei RV Anweisungen wird Ihnen der zust ndige Rentenversicherungstr ger angezeigt Zahlungsweg Es werden Ihnen folgende Zahlungswege an gezeigt BIC IBAN wenn nicht vorhanden Bankleitzahl Kontonummer Stand 11 2014 Seite 235 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO PZzV FZzV Bar Bei Absetzungen an Jobcenter gE bei Umbu chungen und bei RV Anweisungen wird kein Zahlungsweg angezeigt Belegnummer Es wird Ihnen die Belegnummer aus ERP an gezeigt Wenn keine Belegnummer vorhanden ist wird Ihnen nichts angezeigt Art der Kassenanordnung Es wird Ihnen im Regelfall folgende Art der Kas senanordnung angezeigt Auszahlungsanord nung Bei Umbuchungen wird Ihnen folgende Art der Kassenanordnung angezeigt Umbuchung sanordnung Bei RV Anweisungen und bei Absetzungen an die BA wird Ihnen folgende Art der Kasse nanordnung angezeigt Ausgabebuchung F lligkeitsdatum Es wird Ihnen das aus ERP ermittelte F l ligkeitsdatum angezeigt Wenn kein F lligkeitsdatum vorhanden ist wird Ihnen nichts angezeigt Finanzposition Kreisschl ssel Im Regelfall wird Ihnen die Finanzposition in folgender Reihenfolge angezeigt Buchungsstellenschl ssel Kreisschl ssel Bei KV PV und RV Anweisungen wird die Fi nanzposition in folgender Reihenfolge an gezeigt Hauptvorgang Teilvorgang Kreisschl ssel
64. 1 Organisationseinheiten Nach dem Bet tigen des Reiters Dezentrale Basisdatenpflege ffnet sich der Eintrag Organisa tionseinheiten Die Daten zu Ihren Organisationseinheiten werden im Inhaltsbereich des Reiters Dezentrale Basisdatenpflege als bersichtstabelle dargestellt Die bersichtstabelle enth lt folgende Angaben gt Organisationseinheit gt Telefon gt Telefax gt E Mail Des Weiteren stehen Ihnen folgende Schaltfl chen zur Verf gung Schaltfl che Beschreibung Filtern Wenn Sie im Feld Dienststelle eine f nfstellige Dienststellennummer z B 21404 eingeben und die Schaltfl che Filtern bet tigen k nnen Sie sich die Organisationseinheiten zu der eingegebenen Nummer an zeigen lassen ber die Schaltfl che Neu ffnen Sie die Maske zur Erfassung neuer Daten Bearbeiten Markieren Sie eine Organisationseinheit im Inhaltsbereich und bet ti gen Sie die Schaltfl che Bearbeiten Es ffnet sich die Maske zur Bearbeitung un L schen Mit der Schaltfl che L schen entfernen Sie die markierte Organisation seinheit Vor dem tats chlichen L schen erfolgt eine Sicher heitsmeldung Eine Organisationseinheit kann nicht gel scht werden sofern laufende Be IN darfsgemeinschaften dieser Organisationseinheit zugeordnet sind oder zu dieser Organisationseinheit eine noch nicht abgeschlossene Umorganisation vorliegt desweite Suche aktiv Diese Benutzerrolle steht ausschlie
65. 444ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 3 6 1 ERP euere ea ae en 16 362 PDV ses running 16 863 BETRIEB enter E EEE R 16 BB4 COLIBRI seien are rrei ee 16 3 65 INVAR ee ee ee 16 366 Bobs ee ee eeeeee 16 367 BWE ESE een 16 368 DORA ns een 17 369 DALE rnern E A 17 36 10 V rBl S ieser ee aE aeee a ERE a A E eda e a Te EEE aaea Ea ea 17 El See une 17 36 12 BAD re neigen 18 3 7 PDF Dok menle nannte 18 3 8 Weitere Funktionalit ten und Erl uterungen 4444440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 18 3 8 1 K NdERMUMMEr 24 19 3 82 SB NUMMER ee mes ee 19 3 8 3 ALLEGRO unterst tzt den Bearbeitungs Workflow 22usssnnn see nnnnnnnnennn 19 3 9 Das Zwei bzw Vier Augen Prinzip Zahlung srr44444 HH nnnnnnnnnnnnnnnne nenne 20 4 Oberfl chengestaltung 0 u020002 00 0004000000000 00 Una an nk meh anna e 22 4 1 MackenaulBalu u a 22 4 1 1 EE ZUle ne nannten 22 4 122 Men leiste er a E E 23 4 13 Symbolleiste unse 24 4 1 4 berblick Manuelle Berechnung 444444444snnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 25 4 1 5 Ba Niozelbr crsseteiiekaeee ee 25 4 16 BErSuchensnusneeeei rennen een 26 4 1 7 RABEN aHGHIe ee a ne ee ee 26 4 1 8 Unlernavigalion anesireusi aera E AEA ENAERE REAA 27 41 9 Fallumschal f esse een 28 4 1 10 Inhaltsbereich einen anane nee 29 Seite 3 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO All Separalo asien ee ende
66. 5 nman 32 NET E Differenz Alt Neustand anzeigen Differenz anzeige Abbildung 2 Vier Anwendungsbereiche von ALLEGRO Alle vier Anwendungsbereiche erreichen Sie nach dem ffnen eines Falles 3 1 berblick Bearbeitungssystem Das Bearbeitungssystem stellt die drei Reiter Bedarfsgemeinschaft Person und Extras dar Diese bilden den fachlichen Eingabebereich f r Detailinformationen zum Sachverhalt Hier k nnen Sie Daten gt erfassen gt bearbeiten und gt l schen Die Softwareoberfl che wird im sp teren Verlauf dargestellt und im Detail erl utert Seite 12 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 3 2 berblick Differenzenanzeige In der Differenzenanzeige werden in dem Reiter Differenz alle seit dem letzten Anordnen erfassten ge nderten und entfernten Daten mit dem dazugeh rigen Feststeller Be nutzername mit Datum aufgelistet Sie zeigt die Differenz zwischen Alt und Neustand also die nderungen die am Datenbestand des Leistungsfalles vorgenommen wurden Je nach Fallkonstellation k nnen Sie sich die erfassten bzw ge nderten Daten zu der Be darfsgemeinschaft oder einer Person anzeigen lassen O Die Differenzenanzeige ist deswegen ein wichtiges Hilfsmittel und sollte vor dem Anordnen immer gepr ft werden Die Softwareoberfl che wird im sp teren Verlauf dargestellt und im Detail erl utert 3 3 berblick Ergebnissystem Das Ergebnissystem zeigt Ih
67. 7 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Leistungsgew hrung nach 27 ohne Absatz 4 Person unter 25 und Umzug ohne Zustimmung Individueller Sonderfall Bei Auswahl der Sonderf lle wird automatisch ein Textbaustein im Bewilligungs oder nderungsbescheid vorgegeben Treten in einem Bewilligungsbescheid mehrere Sonderf lle auf werden alle entsprechenden Textbausteine angezeigt O F r die Sonderf lle Person unter 25 und Umzug ohne Zustimmung sowie u Schwangeres Kind wird kein Textbaustein automatisch eingef gt Hier muss f r den konkreten Leistungsfall eine manuelle Erg nzung im Bescheid vorge nommen werden Bei den Sonderf llen wird der Bereich Berechnungslogik automatisch vorbelegt Im Bereich der Berechnungslogik sind keine manuellen nderungen m glich Einzige Ausnahme bildet hier der Individuelle Sonderfall Treffen die vorgegebenen Sonderf lle nicht auf Ihren Leistungsfall zu ist der 2 Individuelle Sonderfall zu nutzen Hier muss die Berechnungslogik eigenst ndig ausgew hlt werden Folgende Werte sind im Bereich Berechnungslogik vorhanden v v v v v v v v v G ltig ab Regelbedarf Kosten der Unterkunft Laufende Bedarfe und Einmalbedarfe Einkommensber cksichtigung Erh lt Einkommen aus Bedarfsanteilsmethode Sanktionen ber cksichtigen Gesetzliche KV PV ermitteln 30 Tage ber cksichtigen Die Auswahlliste G ltig ab ist nur aktiv wenn f r den zuvor ausgew
68. ALLEGRO Benutzerhandbuch ALLEGRO Gute Leistung Benutzerhandbuch Stand 11 2014 PRV 14 03 P43 A Bundesagentur f r Arbeit A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Gute Leistung Verantwortliche Dienststelle E Mail it systemhaus sep33 allegro fk schulung arbeitsagentur de Internet www ba it systemhaus de Verantwortlich IT Systemhaus SEP33 Autorin Autor TP FK Team Schulung amp Hilfe Seite 2 237 Stand 11 2014 ALLEGRO A Bundesagentur f r Arbeit Inhaltsverzeichnis 1 ALLEGRO Anwendungsbeschreibung uursssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 2 Philosophie von ALLEGRO nnmnnn 11 2 1 Zwei Berechnungswege f r die Fallbearbeitung usur00rr0unnensnonenesennnnnennnnsnnnenn 11 2 1 1 berblick Automatische Berechnung ss4444444444HBHnnn nano nennen 11 3 Aufbau der Anwendung ALLEGRO uuuusssunun00000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 3 1 berblick Bearbeitungssystem uuaneessassessesssnunsensennnnsnnsannnnsnnsnnnunnnnsnannennunnnne 12 3 2 berblick Differenzenanzeige uuunnaeaeaenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 13 33 berblick Ergebnisaystemn aiciaceeieneeneisaee aaa nenn 13 3 4 berblick Auskunftssystem aueunesssessessansesnnsunnunsensunnnnsnnsannnnsensnnnannnnnannennunnunne 14 35 Balchlaufe unse u 14 3 6 Wichtige Partnersysteme in ALLEGRO 2224444
69. ALLEGRO Datumsformat ein seit wann die Per son nicht versichert ist Weitere Eingaben sind nicht erforderlich Grunds tzlich gilt dass eine Person immer entweder gesetzlich oder privat versi chert ist IN Der Status Nicht versichert wird lediglich bergangsweise f r F lle genutzt in denen es einer eiligen Leistungsgew hrung bedarf und die Pflegeversicherung nicht zeitnah abschlie end beurteilt werden kann Sobald der Versicherungssta tus gekl rt ist ist der korrekte Versicherungsstatus nachzutragen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 18 Manuelle Berechnung Bitte beachten Sie dass Sie eine korrekte Manuelle Berechnung nur mit erh hter O fachlicher Kompetenz durchf hren k nnen Bei diesem Verfahren werden Sie T kaum durch Plausibilit ten unterst tzt In ALLEGRO haben Sie die M glichkeit eine Manuelle Berechnung durchzuf hren ALLEGRO ermittelt dabei die Bedarfe nicht automatisch Sie haben die M glichkeit jeden Be darf in individueller H he zu erfassen Reiter Person Au erdem k nnen Sie bei einer Ma nuellen Berechnung Ausschl sse zur Kranken Pflege und Rentenversicherung durchf hren Entgeltminderungen in der Kranken und Pflegeversicherung manuell absetzen und Zusch sse zur SV zahlen Alle automatischen Funktionen von ALLEGRO wie z B zum Einkommen zu den Sa
70. Abbildung 19 Optionsschaltfl chen Monatlich T glich Gesamtbetrag Seite 32 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 4 3 1 Monatlich Die Auswahl Monatlich bewirkt dass bei den Berechnungen die Summe in voller H he ber cksichtigt wird sofern z B der entsprechende Monat ganz im Fallzeitraum liegt und oder die betroffene Person im ganzen Monat eine laufende Rolle hat Wenn jedoch z B der Fallzeitraum oder eine Rolle im Fallzeitraum vor Monatsende endet wird bei den Berechnungen der Betrag anteilig nach den gesetzlichen Regelungen ber cksichtigt Hierbei wird die Summe durch 30 Kalendertage dividiert und mit der Anzahl der zu ber cksichtigenden Tage multipliziert 4 3 2 T glich Die Auswahl T glich bewirkt dass bei den Berechnungen die Summe in t glicher H he ber cksichtigt wird Ist die t gliche Summe f r einen ganzen Monat zu ber cksichtigen wird diese entsprechend der gesetzlichen Regelungen mit 30 Kalendertagen multipliziert Ist die Summe f r weniger als einen Monat zu ber cksichtigen wird diese mit der Anzahl der tats chlich zu ber cksichtigenden Kalendertage multipliziert und zugrunde gelegt 4 3 3 Gesamtbetrag Die Auswahl Gesamtbetrag bewirkt dass die von Ihnen erfasste Summe in dieser H he ber cksichtigt wird Deshalb darf der Von Bis Zeitraum bei dieser Auswahl nie einen ganzen Kalendermonat be tragen oder in einem vorherigen Monat beginnen bzw im n chsten Monat enden
71. Arbeit Weitere Eingaben sind nicht erforderlich Die Erfassung des Zuschusses zu Versicherungsbeitr gen erfolgt ber den Ein trag Zusch sse zur SV in der Unternavigation Einen Zuschuss zur SV k nnen Sie IN derzeit nur ber eine Manuelle Berechnung gew hren Bei erwerbsf higen Personen die vor Beginn des Bezugs von Arbeitslosengeld II freiwillig gesetzlich versichert waren endet die freiwillige Mitgliedschaft kraft Gesetzes 8 191 Nr 2 SGB V und es tritt Versicherungspflicht aufgrund des Be zugs von Arbeitslosengeld II ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Nicht versichert gt Geben Sie im Datumsfeld G ltig ab im ALLEGRO Datumsformat ein ab wann die Person nicht versichert ist Weitere Eingaben sind nicht erforderlich Grunds tzlich gilt dass eine Person immer entweder gesetzlich oder privat versi chert ist IN Der Status Nicht versichert wird lediglich bergangsweise f r F lle genutzt in denen es einer eiligen Leistungsgew hrung bedarf und die Krankenversicherung nicht zeitnah abschlie end beurteilt werden kann Sobald der Versicherungssta tus gekl rt ist ist der korrekte Versicherungsstatus nachzutragen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme St
72. Betragsermittlung ausgew hlt haben sind keine weiteren Ein gaben notwendig gt Sofern Sie Individualbetrag ausgew hlt haben erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob der erfasste Betrag Monatlich Stand 11 2014 Seite 101 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO T glich oder als Gesamtbetrag zu zahlen ist AN Die Zahlung als Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsan gabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 4 3 Bildung und Teilhabe gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart eine der folgende Leistungen f r Bildung und Teilhabe aus Sch lerbef rderung Angemessene Lernf rderung Mittagsverpflegung f r Kinder Mittagsverpflegung f r Sch ler Mittagsverpflegung Sch ler Einrichtung nach 22 SGB VIII Teilhabe Mitgliedsbeitr ge Teilhabe Unterricht kulturelle Bildung Teilhabe Freizeit Eint gige Ausfl ge der Schule Eint gige Ausfl ge der Kindertageseinrichtung Mehrt gige Klassenfahrten Mehrt gige Fahrten der Kindertageseinrichtung Teilhabe Weitere tats chliche Aufwendungen Seite 102 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Geben Si
73. LEGRO legt die durch einen Batch erzeugten nderungen ebenfalls in einer Differenzenanzeige an In der Spalte Anordner Bearbeiter sind die folgenden Batches aufgef hrt gt Vorl ufige Zahlungseinstellung maschinell gel scht gt Zuk nftige Basisdaten nderung Sie k nnen eine in der bersichtstabelle markierte Differenzenanzeige ber die Schaltfl che Details ffnen Es ffnet sich eine neue Maske welche inhaltsgleich mit dem Reiter Differenz in der Haupt navigation ist Bei der Schriftst ckausgabe ohne Anordnen ffnet sich die Maske Details zum ausgegebenen Schriftst ck Es werden folgende Daten zu dem ausgew hlten Schriftst ck angezeigt gt Dokument Zeitraum Abweichender Empf nger Leistungsberechtigter Erstellungszeitpunkt Gedruckt von Druckart v v v v v v Stand 11 2014 Seite 223 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Sie k nnen ber die Schaltfl che Dokument anzeigen die PDF Version des Dokuments als Zweitschrift anzeigen lassen Mit der Schaltfl che Drucken k nnen Sie den Inhalt der Maske drucken Mit Schlie en wird die Maske geschlossen Seite 224 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 7 1 Differenzenanzeige filtern Sie haben die M glichkeit die angezeigten Daten der Differenzenanzeige zu filtern gt Die Maske zum Setzen der Filterkriterien ffnen Sie mit der Schaltfl che Filter F r die Filterung stehen Ihnen folgende Kriteri
74. LLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit ndern Sie den Text und best tigen Sie mit OK Der ver nderte Text wird in die Maske Schriftst ck anpassen bernommen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Das urspr nglich automatisch erstellte Schriftst ck wird nun in der bersichtstabelle Automa tische erstellte Schriftst cke mit dem Status Nicht versenden angezeigt Das angepasste Schriftst ck wird in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt Sofern das automatisch erstellte Schriftst ck f r mehrere Empf nger bestimmt war wird analog f r alle Empf nger die Anpassung automatisch ausgef hrt b O Unterhalb des Berechnungsbogens haben Sie die M glichkeit ber Freitextfelder erg nzende Informationen einzutragen Stand 11 2014 Seite 199 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEG RO 13 7 1 3 Optionen f r Druck und Versand bei automatisch erstellten Schriftst cken Bei automatisch erstellen Schriftst cken k nnen Sie die Optionen f r Druck und Versand ein stellen gt Markieren Sie Ihr Schriftst ck in der bersichtstabelle Automatisch erstelle Schriftst cke und bet tigen Sie die Schaltfl che Druck und Versand Es ffnet sich die Maske Druck und Versand bearbeiten Sie k nnen der Maske folgende Daten entnehmen gt Dokument Zeitraum Abweichender Empf
75. Masken 11 1 7 1 Kosten der Unterkunft anlegen oder bearbeiten Im Feld Unterkunft sehen Sie die Daten der zuvor ausgew hlten Unterkunft ab wann und ggf f r welchen Zeitraum diese g ltig ist und gt ihre Anschrift gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart unter folgenden Bedarfsarten Grundmiete Schuldzins Tagessatz Heizkosten laufend Heizkosten einmalig Nebenkosten laufend Nebenkosten einmalig Seite 82 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Geben Sie im Feld Von Am die F lligkeit oder in den Datumsfeldern Von und Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Datumsformat ein AN Das Feld Bis ist bei den Bedarfsarten Heizkosten einmalig und Nebenkosten ein malig grau hinterlegt und nicht aktiv gt Bei einer Eingabe in den Datumsfeldern Von Am und Bis w hlen Sie ber die Options schaltfl chen ob Sie den zu erfassenden Betrag Monatlich T glich oder als Gesamtbe trag zahlen wollen AN Die Auswahl Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangabe Von und Bis unter einem Monat liegt gt Geben Sie im n chsten Schritt im Feld Tats chlicher Betrag die tats chliche H he der Bedarfsart und im Feld Betrag anerkannt den durch das Jobcenter anerkannten und zu gew hrenden Betrag ein gt Bitte wiederholen Sie Ihre Eingabe f r jede zu gew hrende Bedarfsart in gleicher Art und Weise Zur Berechnung und Auszahlung werden die Eingaben in d
76. Meldungen bermittelt und keine Beitr ge gezahlt werden O Eine KV PV Entgeltminderung bewirkt dass der zu zahlende Beitrag zur gesetzli chen Kranken und Pflegeversicherung unter Heranziehung der erfassten bei tragspflichtigen Einnahmen errechnet wird Es werden die entsprechenden Meldungen zur Kranken und Pflegeversicherung erzeugt sowie die errechneten Beitr ge ausgezahlt Seite 142 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit ber den Eintrag KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen im Reiter Person werden Ausschl sse und Entgeltminderungen zur Kranken und Pflegeversicherung bei einer Manuellen Berechnung f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet gt Bitte w hlen Sie in der Auswahlliste die Person aus f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Art Betrag Betragstyp Bemerkungen v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen markierten Tatbestand l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen f r die ausgew hlte Person anlegen mit der Schaltfl che Bearbeiten KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen f r die ausgew hlte Person bear
77. Meldungen und Beitr ge bleiben daher unber hrt Systemintern wird die vorl ufige Zahlungseinstellung nach Ablauf von zwei Monaten aufgehoben 8 331 Abs 2 SGB III sofern diesbez glich keine weitere Bearbeitung erfolgt Die bis dahin f lligen Zahlungen werden dann ausgezahlt AN Einmalbedarfe sind nicht von einer vorl ufigen Zahlungseinstellung betroffen Der bersichtstabelle Vorl ufige Zahlungseinstellungen k nnen Sie folgende Werte entneh men gt Erfasst am gt Erfasst f r gt Grund Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine vorl ufige Zahlungseinstellung entfernen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue vorl ufige Zahlungseinstellung erfassen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandene vorl ufige Zahlungseinstellung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Eine erfasste vorl ufige Zahlungseinstellung bedarf keiner Anordnung und ist IN somit sofort aktiv Eine nderung oder L schung einer vorl ufigen Zahlungsein stellung ist erst nach einer Anordnung wirksam Seite 84 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 1 8 1 Vorl ufige Zahlungseinstellung anlegen oder bearbeiten gt Indem Textfeld Grund erfassen Sie den Grund der vorl ufigen Zahlungseinstellung Der Inhaltsbereich der Maske ist in zwei bersichtstabellen aufgeteilt gt Im linken Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Personen
78. N een 30 4 2 _ Oberfl chenelemente 44 4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 31 4 2 1 SCHAINACHE ua een 31 4 2 2 Konrellkastehen neneeeseiieenn 31 223 ODlIOnsSsch llachesenen s eier 32 4 3 Besonderheit Monatlich T glich Gesamtbetrag f r Einkommen und Bedarrfe 32 4 3 1 Monate e serre E E R E E E 33 432 Maglie ie a 33 4 3 3 Gesamtbetrag nn eReeeereerasiieirsniieeie 33 4 3 4 Datumsfeld Monatsield e n ee ee 34 4 3 8 Allswahllist unnn E E ARRE RENAA 36 4 39 67 TEXMEIO seie e sR EEEE EAE REEERE EEEE EE E EERE EEEE 36 4 3 7 bersichistabell n 22 center en 38 4 4 VOreinsiell ngen ns 22 20 eek 38 5 Meldungen Plausibilit tspr fung uurrruu424004000nnnnH Rn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 40 6 Einstieg In ALLEGRD un 44 6 1 Reiter SUCHE a 44 6 1 1 Suche ber Kunden oder BG Nummer 22444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 44 61 2 Suche ber Namen ee 45 6 1 3 Inhaltsbereich des Reiters Suche 244444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 62 SUCHEN ee een 47 6 2 1 Se chen echrelleucheks ua n une een 48 6 2 2 Suehen tPremiumeuchei s sassessessgasesiiiiieninin 49 6 2 3 SUChergebnisse eene eek 50 6 2 4 Detailansicht zur Person en nalen 51 7 Neue BG Nummer anlegen nnnnnnnnsnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 52 8 Bearbeitungsaufforderungen
79. Platzhalter k nnen wie in anderen Oberfl chen auch als Pflicht oder optionale Felder vorhanden sein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Sie finden Ihr Schriftst ck im Ergebnissystem im Reiter Schriftst cke in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke Sie k nnen dort Ihr Schriftst ck als Vorschau anzeigen lassen erneut die Bearbeitungsmasken ffnen das Schriftst ck l schen und die Optionen f r den Druck festlegen IN Die Schriftst cke werden mit dem Anordnen automatisch entsprechend Ihrer Auswahl entweder zentral oder lokal gedruckt Bei dem lokalen Druck wird keine PDF Datei generiert d h das Schriftst ck wird automatisch an Ihrem Standardarbeitsplatzdrucker sofort gedruckt Sofern Sie Falldaten nach der Erzeugung des Schriftst ckes ver ndern erhalten Sie m gli cherweise folgende Warnmeldung AN berpr fen Sie in diesem Fall Ihr Schriftst ck vor dem Anordnen auf Richtigkeit und erstellen Sie es ggf neu ber die Schaltfl che Vorschau wird Ihnen das manuell erstellte Schriftst ck als unver n derbare Vorschau mit einem Wasserzeichen angezeigt Stand 11 2014 Seite 205 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEGRO Kopieempf nger w hlen Neben dem Bevollm chtigten k nnen Kopien des Schriftst ckes an weitere Empf nger verschickt werden gt Hierzu w
80. Rentenversicherung Von Bis Private Sozialversicherung Gesamtanspruch Anspruchsh he Von Bis Vorl ufige Zahlungseinstellungen Absetzungen Absetzungsnummer Verbleibende Private Sozialversicherung v v v v v v v 13 3 Zahlungen Im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis Zahlungen werden alle ermittelten und f lligen Zahldaten angezeigt Im Inhaltsbereich sehen Sie die Zahldaten BG Gesamt zu Zahlungen Vorl ufige Zahlungseinstellungen Absetzungen berzahlungen Kleinbetr ge Sonderzahlungen Gutscheine Neben jeder dieser Angaben finden Sie die Schaltfl che Details Zus tzlich finden Sie hinter Zahlungen die Schaltfl che Gutschein Anlegehilfe Stand 11 2014 Seite 189 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 13 3 1 Gutschein Anlegehilfe Im Ergebnissystem legen Sie einen Gutschein ber die Schaltfl che Gutschein Anlegehilfe auf dem Reiter Zahlungen an Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu der BG Gesamt Sie finden die Schalt fl che Gutschein Anlegehilfe bei den Informationen zu den Zahlungen neben der Schaltfl che Details A Sofern keine Zahlungen zur Auszahlung anstehen ist die Schaltfl che Gutschein Anlegehilfe grau hinterlegt nicht aktiv Bet tigen Sie die Schaltfl che Gutschein Anlegehilfe um die Maske Gutschein Anlegehilfe zu ffnen In der Maske sehen Sie eine M glichkeit zum Einschr nken der Ansicht und die bersichtsta be
81. ahlliste Quelle die Einkommensquelle aus Sollte diese in der Auswahlliste nicht vorhanden sein k nnen Sie diese ber die Schaltfl che Neu anlegen Es ffnet sich die Maske Neue Erwerbseinkommensquelle anlegen gt Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Monats format ein Die Datumsfelder Von Bis sind grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden Das Feld Brutto ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert wer den gt Tragen Sie im Feld Netto die H he des Nettoeinkommens ein gt Die Optionsschaltfl che Monatlich ist bereits vorbelegt und kann aufgrund der Ein kommensart nicht ver ndert werden Das Kontrollk stchen Einkommen aus Ausbildung ist aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert werden gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Angaben zur SV geben Sie mit Jaan dass es sich um ein sozialversicherungspflichtiges Einkommen handelt oder mit Nein dass es sich um ein nicht sozialversicherungspflichtiges Einkommen han delt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Arbeitslosen Kranken Mutterschafts bergangsgeld RVT und Sonstiges Einkom men gt W hlen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Einkommensart aus Die Ausw
82. ahlliste Quelle ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver n dert werden Stand 11 2014 Seite 111 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEGRO gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Die Monatsfelder Von Bis und das Feld Brutto sind grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden gt Tragen Sie in dem Feld Netto die H he des Nettoeinkommens ein gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che ob das Einkommen auf gt gt T glicher oder Monatlicher Basis zuflie t Das Kontrollk stchen Einkommen aus Ausbildung ist aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert werden gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Angaben zur SV geben Sie gt mit Ja an dass es sich um ein sozialversicherungspflichtiges Einkommen handelt oder mit Nein dass es sich um ein nicht sozialversicherungspflichtiges Einkommen han delt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Andere Einkommensarten Um Einkommen aus Kurzarbeitergeld Witwenrente Witwerrente Waisenrente Verletztenrente Unfallrente Rente wegen Erwerbsminderung Sonstige Renten z B private Renten Renten des Unfallversicherungstr gers Zinsen Dividenden Vermietung Ve
83. and 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 7 2 1 Manuell erstellte Schriftst cke anzeigen und l schen ber die Schaltfl che Anzeigen wird Ihnen das manuell erstellte Schriftst ck als unver n derbare Vorschau mit einem Wasserzeichen angezeigt ber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie das manuell erstellte Schriftst ck bearbeiten und ber die Schaltfl che L schen das Schriftst ck wieder l schen Die Schaltfl che Druck verwenden Sie zum ndern der Druckoptionen 13 7 2 2 Bearbeitung von manuell erstellten Schriftst cken ALLEGRO bietet Ihnen zwei M glichkeiten Schriftst cke zu bearbeiten Im Folgenden werden Ihnen die Funktionen Vorlagendaten und Adressierung bearbeiten und Schriftst ck anpassen dargestellt 13 7 2 2 1 Manuell erstellte Schriftst cke Vorlagendaten und Adressie rung bearbeiten ber die Auswahlschaltfl che Bearbeiten und anschlie end die Schaltfl che Vorlagendaten und Adressierung bearbeiten unterhalb der bersichtstabelle Manuell erstelle Schriftst cke ffnen Sie die Maske Schriftst ck bearbeiten welche identisch mit der Maske Schriftst ck erstellen ist Sie k nnen die Angaben zur Bezugsperson zur Vorlage oder dem Kopieempf ng er bearbeiten Stand 11 2014 Seite 201 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 13 7 2 2 2 Manuell erstellte Schriftst cke Schriftst ck anpassen In den Schriftst cken k nnen ber diese Funktion komplette Textpassagen angepasst
84. and 11 2014 Seite 135 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 17 3 _ Pflegeversicherung Der bersichtstabelle zu den Pflegeversicherungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen G ltig ab Pflegekasse Rechtsnachfolger Gesetzliche Versicherung Beitragssatz Bemerkung v v v v v v F r die Pflegeversicherung gibt es eine zus tzliche Schaltfl che KV bernehmen Diese dient dazu den Eintrag aus der Krankenversicherung zu bernehmen da dieser im Regelfall iden tisch ist Bei Verwendung dieser Schaltfl che wird also die Krankenkasse als Pflegeversicher ung bernommen Das bedeutet gt ein pflichtversichertes Krankenversicherungsmitglied wird als pflichtversichertes Pflege versicherungsmitglied mit vollem Beitragssatz bei der Pflegekasse angemeldet oder gt ein familienversichertes Krankenversicherungsmitglied wird als familienversichertes Pfle geversicherungsmitglied bei der Pflegekasse angemeldet O Die Schaltfl che KV bernehmen ist bei einer privat freiwillig gesetzlich oder nicht versicherten Person nicht aktiv Sollten Sie die Schaltfl che KV bernehmen nicht nutzen k nnen Sie ber die Schaltfl che Neu eine neue Pflegeversicherung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Pflegeversi cherung bearbeiten ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Pflegeversicherung zur ausgew hlten Person l schen In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 17 4 Pflege
85. auch m glich ohne eine Fehlermeldung zu verursachen O Das Eingabeformat f r das Geburtsdatum ist entweder TT MM JJ oder TT MMJJJJ mit Punkten Die Kundennummer muss immer vollst ndig eingetragen werden gt Nachdem Sie im Feld Suche Ihre Eingaben erfasst haben erfolgt die Suche ber die Schaltfl che Suchen oder durch die Enter Taste Ihrer Tastatur Die Ergebnisse werden in der bersichtstabelle Suchergebnisse angezeigt s Kapitel Sucher gebnisse on page 50 Seite 48 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 6 2 2 Suchen Premiumsuche ber die Maske Suchen Premiumsuche haben Sie die M glichkeit eine ausf hrliche Suche durchzuf hren ohne in das Verfahren zPDV zu wechseln gt Die Maske f r die Suche Premiumsuche ffnet sich nur sofern Sie in der Einstiegs maske im Feld Suche keine Kunden oder Bedarfsgemeinschaftsnummer verwendet ha ben gt Um die Premiumsuche durchzuf hren bet tigen Sie in der Maske Suchen Schnellsu v che die Schaltfl che um die zus tzlichen Felder in der Maske zu ffnen Folgende Suchoptionen stehen Ihnen zur Verf gung Einfache Suche Erweiterte Suche Nachname PLZ Vorname gt Ort gt Geboren gt Stra e Hsnr Kundennummer gt Postfach Kommunikation gt Vorsatzwort gt Betriebsbez gt Titel RV Nummer gt Nationalit t IBAN BG Nummer gt BIC gt Leistung gt Tr ger Nr der gE
86. auch vor wenn der Regelbedarf nach 8 20 SGB I anteilig oder in voller H he als Sachleistung Gutschein erbracht wird 8 24 Abs 2 SGB II Bezugszeitraum ist in diesen F llen der Zeitraum f r den ein Bedarf angelegt in der Maske Neuen laufenden Bedarf anlegen oder bearbeiten besteht und dieser durch die Zahlung von Ar beitslosengeld II in Form des Gutscheins gedeckt wird Sofern Sie einen Gutschein f r BuT Leistungen anlegen m ssen Sie das Von Bis Datum im ALLEGRO Datumsformat bef llen Stand 11 2014 Seite 159 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 3 2 1 2 Gutscheinleistung anlegen oder bearbeiten ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Gutscheinleistung anlegen und ber die Schaltfl che Bearbeiten eine Gutscheinleistung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person die Person der Bedarfsgemeinschaft aus f r wel che die Gutscheinleistung angelegt werden soll Hierbei handelt es sich unabh ngig von der vorherigen Auswahl des Gutscheinempf ngers in der Maske Gutschein bearbeiten um die Person f r die der Bedarf besteht gt W hlen Sie in der Auswahlliste Leistungsart die Art f r die Gutscheinleistung aus Es stehen Ihnen alle Leistungsarten zur Verf gung welche ber ALLEGRO ausgezahlt wer den k nnen gt Bef llen Sie abh ngig von der Leistungsart entweder das Feld Monat bzw Termin im ALLEGRO Datumsformat D
87. aufforderungen ausdrucken v Drucken ber die Schaltfl che Drucken k nnen Sie die zuvor mit einem Haken markierten Bearbeitungsaufforderungen ausdrucken O Der Inhalt einer Bearbeitungsaufforderung inklusive BG Nr und Entstehungsda A tum ist im unteren Inhaltsbereich unter den Schaltfl chen sichtbar Nur manuell erstellte Bearbeitungsaufforderung k nnen gel scht werden Eine anschlie ende Wiederherstellung oder Speicherung der gel schten manuell erstellten Bearbeitungsaufforderung ist nicht m glich Die Schaltfl che L schen ist vorgesehen f r falsch angelegte manuelle Bearbei tungsaufforderungen Weitere Informationen zum Thema Bearbeitung von ma nuellen Bearbeitungsaufforderungen finden Sie im Kapitel Bearbeitungsauf IN forderung erledigen Die Schlachtfl che L schen ist deaktiviert grau hinterlegt sobald eine manuelle Bearbeitungsaufforderung mit Erledigt gekennzeichnet ist Automatische erzeugte Bearbeitungsaufforderungen k nnen nicht gel scht werden Weitere Informationen zum Thema Bearbeitung von automatisch erzeugten Bearbeitungsaufforderungen finden Sie im Kapitel Bearbeitungsauf forderung erledigen Stand 11 2014 Seite 57 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Bearbeitungsaufforderung f r die Be darfsgemeinschaft anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandene Bearbeitung saufforderung bearbeiten In be
88. bbrechen werden eingegebene Daten ver worfen und nicht gespeichert Hilfe ber die Schaltfl che Hilfe wird Ihnen die Online Hilfe zur ge ffneten a Maske angezeigt Neu ber die Schaltfl che Neu wird eine Maske zur Erfassung neuer Daten ge ffnet Bearbeiten ber die Schaltfl che Bearbeiten wird die Maske zur Bearbeitung des ausgew hlten und oder erfassten Tatbestandes ge ffnet L schen Mit der Schaltfl che L schen k nnen Sie einen gespeicherten bzw ausgew hlten Tatbestand l schen Vor dem tats chlichen L schen erfolgt eine Warnmeldung Schlie en Mit der Schaltfl che Schlie en wird die Maske geschlossen 4 2 2 Kontrollk stchen Durch Bet tigen eines Kontrollk stchens aktivieren Sie die gew nschte Funktion Mehrfa chauswahl ist m glich Eigener Bescheid Abbildung 17 Kontrollk stchen Stand 11 2014 Seite 31 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 4 2 3 Optionsschaltfl che Optionsschaltfl chen haben immer mindestens zwei Auswahlm glichkeiten wobei nur eine davon ausgew hlt werden kann Controllingdaten Abgabe vollst ndiger Antrag Ohne Controllingdaten Abbildung 18 Optionsschaltfl chen 4 3 Besonderheit Monatlich T glich Gesamtbetrag f r Einkommen und Bedarfe In ALLEGRO werden Ihnen fter die Optionsschaltfl chen Monatlich T glich Gesamtbetrag begegnen Die folgende Beschreibung gilt f r Einkommen und Bedarfe Monatlich T glich Gesamtbetrag
89. begrenzt werden 8 31a Abs 1 S 6 und 8 31a Abs 2 S 3 SGB II Voraussetzung O ist allerdings dass sich der erwerbsf hige Leistungsberechtigte nachtr glich bereit erkl rt seinen Pflichten nachzukommen Der ma gebliche Zeitpunkt ab dem die Abmilderung erfolgen kann ist der Zeitpunkt der Erkl rung der oder des Betroffenen d h soweit eine Sanktion bereits laufend zu einer Minderung f hrt kann eine Minderung nur f r den Rest des Minderungszeitraumes erfol gen Im Feld Monatlicher Betrag k nnen Sie die H he des Sanktionsbetrages manuell eintragen Sie k nnen jedoch auch ber die Schaltfl che Berechnung eine Berechnung der Sanktion sh he ausl sen Im Feld Betrag wird anschlie end das Ergebnis anzeigt In Ausnahmef llen kann der Sanktionszeitpunkt au erhalb des Fallzeitraums liegen Hierzu ist der Erwerbsf higkeitsstatus anzugeben Sie werden ber eine Meldung ber die Besonderheiten informiert Beachten Sie bitte dass bei Einsatz der Berechnungshilfe eine entsprechende Meldung ausgel st wird sofern Sie noch keine Angaben zur Sozialversicher ungspflicht vorgenommen haben Die Ausgabefelder Ma gebender Regelbedarf Prozentwert und Z hlwirkung bis werden nach der Berechnung von ALLEGRO ausgef llt und die Werte angezeigt Stand 11 2014 Seite 129 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Bei erwerbsf higen Leistungsberechtigten die das 25 Lebensjahr noch nicht vollendet haben erfo
90. beiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 18 3 1 KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen anlegen oder bearbei ten KV PV Ausschluss gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum des KV PV Ausschlusses im ALLEGRO Datumsformat ein gt W hlen Sie die Optionsschaltfl che KV PV Ausschluss Weitere Eingaben sind nicht notwendig ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme KV PV Entgeltminderung gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum der KV PV Entgeltminderung im ALLEGRO Datumsformat ein gt W hlen Sie die Optionsschaltfl che KW PV Entgeltminderung gt Tragen Sie im Feld Betrag die H he des sozialversicherungspflichtigen Einkommens ein O In diesem Betragsfeld geben Sie die Betragsh he bis zur vierten Nachkommas telle an gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob das Einkommen Monatlich Stand 11 2014 Seite 143 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEGRO T glich oder als Gesamtbetrag erzielt wird A Den Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangabe Von Bis unter einem Monat liegt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 18 4 Zusch sse zur SV
91. ber konkrete Ergebnislisten zu einem bestimmten Zeitpunkt Dadurch wird eine nachhaltige Optimierung der operativen Prozesssteuerung erreicht und eine Verbesserung der Qualit t der Daten in operativen Verfahren erzielt 3 6 9 DALEI Die Bundesagentur f r Arbeit ist zur Durchf hrung des automatisierten Datenabgleichs nach 52 SGB II in Verbindung mit der dazu ergangenen Rechtsverordnung verpflichtet bes timmte Daten an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung zu bermitteln Dazu geh ren Personen sowie Leistungsdaten Die Daten bermittlung wird zuk nftig direkt aus ALLEGRO erfolgen Vor der bermittlung wird der Datensatz um die Personendaten aus zPDV angereichert und an die Deutsche Rentenversicherung bermittelt Die Deutsche Renten versicherung wird die berschneidungsmitteilungen an das Verfahren DALG II bermitteln DALEI ist dabei die Schnittstelle zwischen ALLEGRO der Deutschen Rentenversicherung und DALG I 3 6 10 VerBIS Die Mitarbeiter des Bereiches Markt und Integration k nnen im Verfahren Vermittlungs Beratungs und Informationssystem VerBIS auf der Seite Kundendaten ber den Reiter Leistungen Informationen entnehmen welche von ALLEGRO ber eine Online Schnittstelle bereitgestellt werden 3 6 11 SSO Stand 11 2014 Seite 17 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Single Sign On kurz SSO mitunter als Einmalanmeldung bersetzt bedeutet dass ein Be nutzer nach einer einmaligen Auth
92. bulatorkreis Einbezug von nicht editierbaren Feldern und inaktiven Ele menten ausgenommen sind inaktive Schaltfl chen die sich nicht auf der Button leiste ei nes Dialogs befinden in den Tabulatorkreis gt Schriftst ckoberfl chen werden barrierefrei angezeigt gt Auswahllisten sind aufgeklappt gt nach erfolgreicher Suche nach Bearbeitungsaufforderungen Suche nach RV Beitragsnachweisen Suche nach Bedarfsgemeinschaften oder Personensuche wechselt der Fokus auf die berschrift des Suchergebnisses gt Kontrollk stchen Optionsschaltfl chen und Auswahllisten werden mit hohem Kontrast dargestellt gt Linien und Rahmen werden vereinzelt mit einem dunkleren Farbton dargestellt gt beim Wechsel zwischen den Hauptnavigationspunkten Reiter und den Unternaviga tionspunkten Eintr ge springt der Fokus zeitverz gert in die Unternavigation gt Tabellen die im nicht barrierefreien Modus keine Selektionsspalte besitzen aber deren Tabelleneintr ge dennoch mehrfach selektierbar sind besitzen im barrierefreien Modus eine Selektionsspalte z B Feld Leistungen und Zusch sse zur SV in der Maske ber zahlung bearbeiten und gt beim ffnen eines Leistungsfalls liegt der Focus auf der BG Infoleiste Sie k nnen mit der F6 Taste zwischen der Sekund rnavigation und dem Inhalts O bereich wechseln Beim Wechsel der Sekund rnavigationspunkte wird der In haltsbereich zeitgleich aktualisiert es ist nicht notwendig den gew
93. ch sehen Sie die bersichtstabellen zu Betr ge f r Gutscheindruck und Abrechnungen Der bersichtstabelle zu den Gutscheinen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Gutscheinnummer Abgerechnet Empf nger Betrag Bei Zahlung ber cksichtigt Noch nicht abgerechnet Von Bis Verwendung Bemerkung v v v v v v v v v v Der bersichtstabelle zu den Betr gen f r Gutscheindruck k nnen Sie folgende Werte ent nehmen gt Angeordnet gt Betrag gt Status gt Bemerkung Der bersichtstabelle zu den Abrechnungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Abrechnungsart gt Betrag gt Bemerkung Der Inhalt der bersichtstabellen Betr ge f r Gutscheindruck und Abrechnungen ist dyna misch mit der bersichtstabelle Gutscheine verbunden Das hei t dass sich der Inhalt der bersichtstabelle Betr ge f r Gutscheindruck und Abrechnungen immer auf den selektierten Tatbestand in der bersichtstabelle Gutscheine bezieht Ebenso k nnen Sie die jeweiligen Schaltfl chen an den bersichten nur verwenden wenn Sie zuvor einen Tatbestand in der bersichtstabelle Gutscheine gew hlt haben ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen Gutschein l schen Seite 158 237 Stand 11 2014 ALLEGRO 11 3 2 1 1 A Bundesagentur f r Arbeit Gutschein anlegen oder bearbeiten ber die Schaltfl che Neu unterhalb der bersicht Gutscheine k nnen Sie einen neuen Gutschein anlegen und ber die Schaltfl che Bearbeit
94. d Paragraf filtern gt Markieren Sie Ihr Schriftst ck in der bersichtstabelle und bet tigen Sie die Schaltfl che OK ber die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne dass das Schriftst ck ge ffnet wird Bei aufrufpunktunabh ngigen manuellen Schriftst cken bergibt ALLEGRO O bereits die erforderlichen Daten an das Schriftst ck weiter sofern Sie eine der E oben genannten Schaltfl chen bet tigen Beachten Sie bitte dass z B bei den berzahlungen immer der Inhalt der ber sichtstabelle Auswahl f r Bearbeitung an das Schriftst ck bergeben wird Sie IN m ssen daher die berzahlungen bereits ausw hlen und in diese bersichtsta belle schieben sollten aber um Doppeleingaben zu vermeiden vor der weiteren Bearbeitung das manuelle Schriftst ck erstellen Seite 148 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 1 1 1 Bezugsperson ausw hlen Die Maske Schriftst ck erstellen ffnet sich in der Unternavigation im Eintrag Bezugsperson gt W hlen Sie als erstes in der Auswahlliste Bezugsperson das Mitglied f r welche Sie das Schriftst ck erstellen wollen aus Es werden Ihnen alle Mitglieder der Bedarfsgemein schaft angezeigt welche das 15 Lebensjahr vollendet haben gt W hlen Sie im n chsten Schritt in der Auswahlliste Adressat aus ob das Schriftst ck an die Bezugsperson oder einen Dritten versendet werden soll Sofern Sie das Schriftst ck an die Bezugspers
95. d die Ihrer Auswahl entsprechenden Ziffer n ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Seite 52 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 8 Bearbeitungsaufforderungen In ALLEGRO werden zentral Nachrichten Erinnerungen und Hinweise in Form von Bearbei tungsaufforderungen erstellt Sie werden auf dem Reiter Bearbeitungsaufforderungen aufge listet und unterteilen sich derzeit in folgende Arten Abrechnungsaufforderung gt Bearbeitungsaufforderung dass ein Gutschein noch nicht vollst ndig abgerechnet wurde Absetzungen gt Bearbeitungsaufforderung dass der zu einer Absetzung erfasste Forderungsbetrag in der genannten H he in die neue genannte H he ge ndert wurde Der neue Forderungs betrag ist nun geringer als der bereits abgesetzte Betrag Allgemeine Bearbeitungsaufforderung gt Bearbeitungsaufforderung die Ihnen eine konkrete Meldung anzeigt Anordnungsaufforderungen gt Bearbeitungsaufforderung dass der Leistungsfall festgestellt wurde Die beteiligten Fest steller sowie die Person die versucht den Leistungsfall anzuordnen wird mit dem Text Folgende Personen waren an der vorgenommenen Eingabe beteiligt angezeigt Sofern eine berzahlung vorliegt wird Ihnen die berzahlsumme angezeigt Druckaufforderung gt Bearbeitungsaufforderung dass ein Gutschein im Zahlungslauf ber ck
96. das Betragsfeld leer lassen wird der Gesamtanspruch automatisch ermittelt und im F lligkeitsmonat ausgezahlt Stand 11 2014 Seite 105 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme IN Sofern Sie die abweichende Zahlung nur f r einen Teilzeitraum oder einen Teilbetrag erfassen erfolgt f r den verbleibenden Teilzeitraum oder Teilbetrag keine Auszahlung mit den laufenden Leistungen Nachdem Sie einen Tatbestand f r einen Teilzeitraum oder Teilbetrag erfasst haben k nnen Sie Ihre Eingaben f r einen oder mehrere Teilzeitr ume oder Teilbetr ge wiederholen 11 2 5 Einmalbedarfe ber den Eintrag Einmalbedarfe im Reiter Person werden die einmaligen Bedarfe f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einmalbedarfe sehen Sie eine Auswahlliste die alle Per sonen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw h len f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Einmalbedarfe k nnen Sie folgende Werte entnehmen Am Art Betrag Darlehen Bemerkung v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen Einmalbedarf zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Einmalbedarf zur ausgew hlte
97. daten f r den ausgew hlten abweichenden Zahlungsempf nger angezeigt Stand 11 2014 Seite 215 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO Kontrollk stchen Beschreibung Kommunaler Tr ger gt W hlen Sie einen der Kommunalen Tr ger welche bisher f r die sen Fall erfasst wurden Als Ergebnis werden Ihnen die Zahldaten zum gew hlten kommu nalen Tr ger angezeigt gt Verschieben Sie die in der Spalte Verf gbare Elemente markierten Eintr ge mit den Pfeilschaltfl chen in die rechte Spalte Ausgew hlte Elemente um sie auszuw hlen Der Umkenhrschritt ist ebenfalls m glich Nach Bet tigen der Schaltfl che OK werden die Filterkriterien auf die bisher angezeigten Zahldaten angewendet ber die Schaltfl che Abbrechen werden die ggf vorher ausgew hlten Filterkriterien nicht angewandt und die Maske geschlossen ber die Schaltfl che Zur cksetzen werden die aktivierten Kontrollk stchen deaktiviert 14 2 2 Kleinbetr ge im Auskunftssystem ber den Eintrag Zahldaten im Reiter Auskunft werden die Zahldaten f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt und offene Kleinbetr ge bearbeitet Wird ein Kleinbetrag per Auszahlungskennzeichen zur Auszahlung gebracht 2 welcher aber unterhalb der Scheckgrenze liegt wird er als neuer Kleinbetrag im Ergebnis erzeugt und somit wieder im Auskunftssystem dargestellt In einem Fall sind offene Kleinbetr ge vorhanden wenn die Schal
98. die Bearbeitungsmaske ffnen das Schriftst ck l schen und die Optionen f r den Druck festlegen Die Schriftst cke werden mit dem Anordnen automatisch entsprechend Ihrer IN Auswahl entweder zentral oder lokal gedruckt Bei dem lokalen Druck wird keine PDF Datei generiert d h das Schriftst ck wird automatisch an Ihrem Standardarbeitsplatzdrucker sofort gedruckt Sofern Sie Falldaten nach der Erzeugung des Schriftst ckes ver ndern erhalten Sie eine Warnmeldung AN berpr fen Sie in diesem Fall Ihr Schriftst ck vor dem Anordnen auf Richtigkeit und erstellen Sie es ggf neu 11 3 1 1 4 Schriftst ck bearbeiten Die Funktionen zum Bearbeiten von Schriftst cken entnehmen Sie dem Kapitel Bearbeitung von manuell erstellten Schriftst cken Seite 156 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 1 1 5 Drucken nicht anordnungsrelevanter Schriftst cke Anordnungsrelevante Schriftst cke erkennen Sie daran dass hinter dem jeweili 2 gen Namen des Schriftst ckes ein A in Klammern steht z B nderungsbescheid A Manuelle Schriftst cke k nnen ber eine Schaltfl che in einem Schritt gedruckt und archiviert werden ohne dass diese vorher angeordnet werden m ssen gt W hlen Sie hierzu unter Extras Schriftst cke das gew nschte Schriftst ck aus der Ta belle aus gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Drucken Es erscheint die Maske Druck bearbeiten gt W hlen Sie
99. e lich das Kontrollk stchen Abweichender Zahlungs empf nger bei dem Bevollm chtigten ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Bei Aktivierung des Kontrollk stchens Eigener Bescheid wird nur bei einem au O tomatischen Bewilligungsbescheid f r jede Person mit der entsprechenden Kennzeichnung ein eigener Bescheid erstellt 11 1 2 Fallzeitr ume ber den Eintrag Fallzeitr ume im Reiter Bedarfsgemeinschaft werden die Fallzeitr ume f r die Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Der bersichtstabelle Fallzeitr ume k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Eingestellt ab Beginn des Fallzeitraumes Entscheidungsart Beendigungsgrund Beendigungsschreiben Antragstellung am Bemerkung v v v v v v v v ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Fallzeitraum f r die Bedarfsgemeinschaft anlegen mit der Schaltfl che Bearbeiten einen vorhandenen Fallzeitraum bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 74 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 1 2 1 Fallzeitraum anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den Fallzeitraum im ALLEGRO Datumsformat ein Der Fallzeitraum beginnt in der Regel ab dem Ersten des Monats der An tragsstellung 8 37 Abs 2 SGB II und kann maximal zw lf Monate betragen
100. e Auftr ge werden t glich nach Dialogende durchgef hrt Die Fallanzahlvor schau und die Fallanzahlvorschau mit Listenerstellung stehen am n chsten Tag zur Verf gung Bei der Umorganisation mit Listenerstellung wird durch den Batch eine Differen zenanzeige in jede umorganisierte Bedarfsgemeinschaft geschrieben und n derungsbuchungen f r jedes umorganisierte Mitglied einer Bedarfsgemeinschaft in der zZPDV durchgef hrt Stand 11 2014 Seite 71 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 Bearbeitungssystem Nachdem Sie eine neue Bedarfsgemeinschaft angelegt oder eine existierende ge ffnet ha ben ffnet sich ALLEGRO automatisch im Bearbeitungssystem Das Bearbeitungssystem ist der fachliche Eingabebereich f r Detailinformationen zu Ihrem Leistungsfall Im Bearbeitungssystem k nnen Sie Daten erfassen bearbeiten und l schen Die Reiter Bedarfsgemeinschaft Person und Extras links in der Hauptnavigation bilden das Bearbeitungssystem 11 1 Bedarfsgemeinschaft ber den Reiter Bedarfsgemeinschaft des Bearbeitungssystems werden fachliche Eingaben welche die gesamte Bedarfsgemeinschaft betreffen vorgenommen Hierf r stehen Ihnen folgende Eintr ge in der Unternavigation zur Verf gung Personen in der BG Fallzeitr ume Bevollm chtigter Organisatorisches Unterk nfte Haushaltsgemeinschaft Kosten der Unterkunft Vorl ufige Zahlungseinstellungen A2LL BG Nummer v v v v v v v v v Seite 72
101. e Eintr ge angezeigt gt Leistungen gt KV PV Ausschl sse Entgeltminderung gt Zusch sse zur SV Stand 11 2014 Seite 89 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 2 1 Zeitr ume zur Person ber den Eintrag Zeitr ume zur Person im Reiter Person werden die Zeitr ume die Rollen und die Beendigungsgr nde f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Zeitr ume zur Person sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle zu Zeitr ume zur Person k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Rolle manuelle Berechnung Beendigungsgrund Bemerkung v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie Zeitr ume zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Zeitr ume zur ausgew hlten Person anlegen mit der Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Zeitr ume bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken IN F r alle Personen die aus der Bedarfsgemeinschaft ausscheiden m ssen die Kontrollk stchen Eigener Bescheid und Eigene Zahlung aktiviert werden um sicherzustellen dass die Personen bei r ckwirkenden nderungen Zahlungen f r die eigenen Leistungsanspr che und einen Bescheid ber die Zusammensetzung der Leistung erhalten Die
102. e Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Der bersichtstabelle RV Anweisungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Angeordnet Person Typ Von Bis Entgelt gesamt Tr ger Rechtskreis Meldung Beitragsabrechnung Leistungsnachweis Bemerkung v v v v v v v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Anweisung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Anweisung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Anweisung bearbeiten AN Das Bearbeiten oder L schen von RV Anweisungen ist nur vor dem Anordnen des Leistungsfalls m glich In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken RV Anweisung anlegen oder bearbeiten mit Recht bis 31 12 2010 gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person die Person der Bedarfsgemeinschaft aus f r wel che die Anweisung angelegt werden soll gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che bis 31 12 2010 aus gt W hlen Sie ber die Kontrollk stchen Zu erstellen f r Leistungszeitraum aus ob eine RV Meldung eine Beitragsabrechnung und oder ein Leistungsnachweis erstellt werden soll Seite 182 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Typ der RV Anweisung aus ob es sich um ei nen neuen RV Zeitraum oder eine Stornierung des RV Zeitraums handelt gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein
103. e OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Mehrbedarf f r kostenaufw ndige Ern hrung gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Mehrbedarf f r kostenaufw ndige Ern hrung aus gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie in der Auswahlliste Unterart unter folgenden M glichkeiten aus Pauschale I Pauschale Il Stand 11 2014 Seite 99 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Individualbetrag gt Sofern Sie Pauschale I oder Pauschale Il ausgew hlt haben sind keine weiteren Einga ben notwendig gt Sofern Sie Individualbetrag ausgew hlt haben erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob der erfasste Betrag Monatlich T glich oder als Gesamtbetrag zu zahlen ist AN Die Zahlung als Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsan gabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Mehrbedarf f r Alleinerziehende gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Mehrbedarf f r Alleinerziehende aus gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum i
104. e Werte in der Maske zuvor Schlie en Sie nun die Maske mit der Schaltfl che Schlie en Sie kehren automatisch in das Auskunftssystem zur ck 14 3 Schriftst cke im Auskunftssystem Im Auskunftssystem sind f r den Bereich Schriftst cke die Eintr ge Schriftst cke und Berech nungsprotokolle relevant 14 3 1 Schriftst cke ber den Eintrag Schriftst cke im Reiter Auskunft werden Ihnen alle erzeugten und ggf gedruckten Schriftst cke angezeigt Der bersichtstabelle Schriftst cke k nnen Sie folgende Werte entnehmen Datum Dokument Zeitraum Leistungsberechtigter Abweichender Empf nger Gutscheinnummer Druckart Status Gedruckt von v v v v v v v v v ber die Schaltfl che Liste Drucken wird der Inhaltsbereich der bersichtstabelle ausgedruckt Stand 11 2014 Seite 217 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 14 3 2 Schriftst cke filtern ber der bersichtstabelle Schriftst cke finden Sie den Filter f r die Schriftst cke Sollten Sie bereits Filterkriterien gew hlt haben ist der Filter AN sonst ist der Filter AUS gt Um Filterkriterien einzustellen bet tigen Sie die Schaltfl che Filter Es erscheint die Maske Filter Schriftst cke Folgende Filterkriterien stehen Ihnen zur Auswahl Kontrollk stchen Beschreibung Entstehungszeitraum Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den gew nschten Zeitraum an Schriftst cke f r Zeitraum Geben Sie in den Datumsfeldern Von
105. e im Feld Antragsdatum den Tag der Antragsstellung ein Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Bei Bedarfen f r Bildung und Teilhabe ist zwingend ein Bis Datum zu erfassen O Sofern der Kunde die f r die beantrage Leistung ma gebliche Altersgrenze im erfassten Zeitraum vollendet wird Ihre Eingabe durch eine Fehlermeldung blockiert Bef llen Sie ggf in die Betragsfelder informative Felder Zusch sse Dritter Eigenanteil und Tats chliche Kosten ein O Die Felder Zusch sse Dritter Eigenanteil und Tats chliche Kosten sind nur rein A informative Felder und beeinflussen deshalb nicht die Berechnung Erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes AN Die Optionsschaltfl che Monatlich ist bereits vorbelegt und kann nicht ver ndert werden IN Vor dem 01 01 2015 kann die Bedarfsart Teilhabe Weitere tats chliche Aufwen dungen nur f r Zeiten ab dem 01 01 2015 erfasst werden Ab dem 01 01 2015 kann die Bedarfsart r ckwirkend ab dem 01 08 2013 verwendet werden 11 2 4 4 Erg nzende Sachleistungen W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Erg nzende Sachleistungen aus Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob der erfasste Betrag Monatlich T glich oder als Gesamtbetrag zu
106. e ohne Daten bernahme AN Bei Personen die das 67 Lebensjahr vollendet haben muss die Erwerbsf higkeit zwingend verneint werden Seite 96 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 4 Laufende Bedarfe ber den Eintrag Laufende Bedarfe im Reiter Person werden die laufenden Bedarfe Mehrbe darfe Bedarfe f r Bildung und Teilhabe und Erg nzende Sachleistungen bei Sanktionen f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt O Der Regelbedarf zur Sicherung des Lebensunterhalts wird von ALLEGRO au tomatisch ermittelt und ist nicht Bestandteil dieser Maske Im Inhaltsbereich des Reiters Person Laufende Bedarfe sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person aus w hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Laufende Bedarfe k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Bedarfsart Betrag Betragstyp Darlehen F lligkeit Bemerkung v v v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen laufenden Bedarf zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen laufenden Bedarf zur ausgew hlten Per son anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten den laufenden Bedarf bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken ber die Schaltfl che F lligkeit bearbeiten k nnen Sie die F lligkeit der Bedarfe f
107. eicherter Empf nger Dritter 4444444444B nnn nn 177 11 3 5 KV und PV Anweisungen uuuessesnnnsnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 178 11 3 5 1 KV Anweisung anlegen oder bearbeiten 444444snsnnnnnn nennen 179 11 3 5 2 PV Anweisung anlegen oder bearbeiten 44444ssennnnn nennen 180 11 3 6 BY Anwesenden ee ee een 181 11 3 6 1 RV Anweisung anlegen oder bearbeiten 4444444nsnnnn nennen 182 12 Differenz anne ee 184 12 1 Zur cksetzen des Leistungsfalles unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 185 ee 5121 21 11 1 gt SRPRABERESPENBEREABRESPPRSERHEERERBRFEHEDERSEEE EHE EERESDRSDEHEPAR SEHE SDHNDENERBEUEBEPELNUEHEPEFEREREREFENERESERN 186 13 1 Feststellen und Anordnen ansehe 186 13 2 Anspruch im Ergebnissystem ssessseeerneeesserrerrrnrtrsstrrrrrrnnttrstrtrnnnnnnnreserrnnn rtnn 187 13 2 1 kesingsdealsame gen 188 13 2 2 Sozialversicherungsdetails anzeigen 24444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 189 13 3 Zah UNGEN ee een 189 13 3 1 Gutschein Anlegehlie unseneen aniani a 190 13 3 2 Uberzahlungen im Ergebnissystem 444444444440Rnnnnn anne nnnnnnnnnnnnnnnnn nn 191 13 33 _Kleinbeirage aunesnsenseun ne ee EEE ENEA 191 13 3 3 1 Kleinbetr ge manuell auszahlen uusu4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 191 13 3 3 2 Bearbeitung von Kleinbetr gen im Ergebnissy
108. einschaft stehen Ihnen zur Bedarfsgemeinschaft unterschiedliche Grunddateneintr ge in der Unternavigation zur Verf gung Bedarfsgemeinschaft Person Extras Personen in der BG Fallzeitr ume Bevollm chtigter Unterk nfte Haushaltsgemeinschaft Kosten der Unterkunft Vorl ufige Zahlungseinstellung A2LL BG Nummer Abbildung 13 Beispiel f r eine Unternavigation Person In dem Reiter Person finden Sie die personenbezogenen Daten Bedarfe Einkommen Versi cherungen etc Extras In dem Reiter Extras finden Sie zus tzliche Schriftst cke Gutscheine Sonderzahlungen etc Differenzenanzeige In dem Reiter Differenz stehen Ihnen je nach Fallkonstellation unterschiedliche Eintr ge in der Unternavigation zur Verf gung Im Inhaltsbereich der Differenzenanzeige wird Ihnen die Dif ferenz zwischen Alt und Neustand der Daten angezeigt Ergebnis In dem Reiter Ergebnis ist die Unternavigation durch weitere Reiter aufgef hrt Dort haben Sie die M glichkeit die Details ber die Berechnungen zu den erfassten Daten anzusehen sowie den Fall festzustellen oder anzuordnen Auskunft In dem Reiter Auskunft k nnen Sie sich die Details ber bereits angeordnete oder archivierte Daten ansehen Stand 11 2014 Seite 27 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO _eistung 4 1 9 Fallumschalter Der Fallumschalter befindet sich im unteren linken Bereich der Einstiegsmaske Er zeigt Ihnen die bereits ge ffneten F
109. el Sonderzahlung ohne Verrechnung Einen Gutschein k nnen Sie auch ohne vorherigen Gutscheindruck abrechnen z B Sie haben einen Gutschein zu Bildung und Teilhabe ohne Betragsangabe aus O geh ndigt Nachtr glich haben Sie festgestellt dass der auszuzahlende Betrag h her als die vorher angelegte Gutscheinleistung ist Legen Sie einfach eine neue Gutscheinleistung in H he des Differenzbetrages an und bearbeiten Sie diese ohne Gutscheindruck weiter Bei folgenden BuT Leistungen kann ein h herer Abrechnungsbetrag als der bewilligte Gutschein erfasst werden Eint gige Ausfl ge der Schule Eint gige Ausfl ge der Kindertageseinrichtung Mehrt gige Klassenfahrten Mehrt gige Fahrten der Kindertageseinrichtung Angemessene Lernf rderung Mittagsverpflegung f r Sch ler Mittagsverpflegung f r Kinder Mittagsverpflegung f r Sch ler Einrichtung nach 22 SGB VIII Teilhabe Mitgliedsbeitr ge Teilhabe Unterricht kulturelle Bildung Teilhabe Freizeit s dr de de SE En A a Ze A dk 11 3 3 Absetzungen In ALLEGRO haben Sie die M glichkeit Absetzungen zu erfassen Sie k nnen dabei Ab setzungen an das Jobcenter gE im Vorverfahren A2LL Aufrechnung und Absetzung an Dritte im Vorverfahren abweichende Zahlungsempf nger Drittzahlungsempf nger anlegen ber den Eintrag Absetzungen im Reiter Extras werden Absetzungen erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Extras Absetzungen sehen Sie ein Kon
110. eld immer in zwei Tatbest nden Sofern Sie die Angaben zur SV bejaht haben werden Sie darauf hingewiesen die O entsprechenden Daten im Eintrag Einkommen Angaben zur SV zu erfassen zu bearbeiten oder zu l schen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 113 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 8 Einkommen Angaben zur SV ber den Eintrag Einkommen Angaben zur SV im Reiter Person werden die Einkommensan gaben zum sozialversicherungspflichtigen Einkommen f r die Mitglieder einer Bedarfsge meinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Angaben zur SV sehen Sie eine Aus wahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Angaben zur SV k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Einkommensart Quelle Einkommen Zufl sse Betrag Betragstyp Berechnungsgrundlage Sozialversicherungspflichtiges Nebeneinkommen zum Alg Bezug Betrag Betragstyp Bemerkung v v YV YV YV YV V YV YV VvV vV vV ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie Einkommensangaben zur Sozialversicherung zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Einkommensangaben zur Sozialversicherung z
111. ellen Sie es ggf neu Stand 11 2014 Seite 203 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO AUFRUFPUNKTABH NGIGES MANUELLES SCHRIFTST CK ERSTELLEN gt Bet tigen Sie auf Ihrer entsprechenden Maske die Schaltfl che Neu bzw Schriftst ck erstellen um die Maske Schriftst ckvorlage ausw hlen zu ffnen Der bersichtstabelle k nnen Sie folgende Werte entnehmen Vorlagentitel gt Gesetzbuch Nr gt G ltig von gt G ltig bis In der bersichtstabelle werden Ihnen alle aufrufpunktabh ngigen Schriftst cke angezeigt Aufrufpunktabh ngige Schriftst cke bedeutet nicht dass Sie nur innerhalb eines 2 eingeschr nkten Schriftst ckvorlagenkreises ausw hlen k nnen Je nach Aufrufpunkt k nnen auch alle Schriftst ckvorlagen ausw hlbar sein ber das Feld Stichwortsuche k nnen Sie Dokumente ber den Namen suchen O W hrend Ihrer Eingabe erscheinen die Schriftst cke welche Ihren eingegebenen Zeichen entsprechen Alternativ k nnen Sie den Inhalt der bersichtstabelle ber die Auswahlliste Gesetzbuch und Paragraf filtern ber die Schaltfl che OK wird die Maske Schriftst ck erstellen f r die gew hlte Schriftst ck vorlage ge ffnet und die Maske Schriftst ckvorlage ausw hlen geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne dass das Schriftst ck ge ffnet wird Bei aufrufpunktabh ngigen manuellen Schriftst cken bergibt ALLEGRO die 2 erforderlichen Daten
112. en uusuesesesessnnnsnenennennennnnennnnnnnnnnnnnennnnnnenn 145 11 9 EX See ee ee 146 11 3 1 Aufrufpunktunabh ngige manuelle Schriftst cke 224444sneennnnn nennen 147 11 3 1 1 Aufrufpunktunabh ngiges manuelles Schriftst ck erstellen 148 11 3 1 1 1 Bezugsperson ausw hlen uneesesesssessnnnnnennnnennennnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnenn 149 11 3 1 1 2 Vorlage bef llen un uses ai anal 149 11 3 1 1 3 Kopieempf nger w hlen usuenerssessssesnenenesnnennennennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnenn 156 11 3 1 1 4 Schriftst ckbearbeiten 5uu ne sense ech na Ei an 156 11 3 1 1 5 Drucken nicht anordnungsrelevanter Schriftst cke 22222sssseneensennnneenennnnennenneennnnnn 157 11 3 2 KGUISCHEING ser re ee 157 11 3 2 1 Gutschein anlegen nnsteaeneaneensnaee 158 11 3 2 1 1 Gutschein anlegen oder bearbeiten 222220s0snennnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennenn 159 11 3 2 1 2 Gutscheinleistung anlegen oder bearbeiten uuuuneeesssssseenennennsnnnnnennnnnnnnnnnnnenennnnnnn 160 11 3 2 2 Betr ge f r Gutscheindruck u a 161 11 3 2 2 1 Betrag f r Gutscheindruck anlegen oder bearbeiten uuueneneesssnseneenennnnnnnnnnennnnenenn 161 11 3 2 3 Gutschein abrechnen uu0ssssssssssnnnnnneeensnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnee nennen 162 11 3 2 3 1 Gutscheinabrechnung anlegen oder bearbeiten
113. en Beschreibung Entstehungszeitraum gt Tragen Sie den Zeitraum bzw das Datum ein in an welchem die Leistungen entstanden sind Zahlungszeitraum Tragen Sie den Zeitraum ein in welchem die Zahlung erfolgt ist Zahlungsart Bestimmen Sie die Arten der angezeigten Zahldaten Folgende stehen Ihnen zur Verf gung Barzahlung Leistungen Absetzungen Sonderzahlungen Gutscheine berzahlungen Leistungen Sozialversicherung berzahlungen Sozialversicherung Anweisungen Sozialversicherung Nicht ausgezahlte Kleinbetr ge Umbuchungen Leistung Umbuchungen Sozialversicherung Leistungsart viv v v v v v v v v v v v Bestimmen Sie die Arten der angezeigten Zahldaten Es stehen Ihnen alle zur Verf gung die jemals erfasst ausgezahlt wurden Mitglieder der Be darfsgemeinschaft gt W hlen Sie zwischen den Mitgliedern der Bedarfsgemeinschaft aus Es werden Ihnen die Zahldaten zu dieser Person und dem Ereignis z B Bedarf oder Uberzahlung angezeigt Zahlungsempf nger W hlen Sie in der Auswahlliste die Zahlungsempf nger aus W hlen Sie in der n chsten Auswahlliste den Zahlungsweg aus Als Ergebnis werden Ihnen alle Zahldaten f r den ausgew hlten Zahlungsempf nger angezeigt Abweichender Zahlungsempf nger W hlen Sie in der Auswahlliste die abweichenden Zahlungsemp f nger aus W hlen Sie in der n chsten Auswahlliste den Zahlungsweg aus Als Ergebnis werden Ihnen alle Zahl
114. en bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 3 3 3 Endg ltige Erledigung einer Absetzung Sofern Sie die Absetzung endg ltig erledigen m chten gehen Sie wie folgt vor gt Beenden Sie ggf den Absetzungsbetrag ber die Schaltfl che Bearbeiten in der ber sichtstabelle Absetzungsbetr ge indem Sie ein Bis Datum erfassen gt ffnen Sie ber die Schaltfl che Bearbeiten in der bersichtstabelle Absetzungen die Maske Absetzung bearbeiten gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Endg ltig erledigt gt Geben Sie ggf im Textfeld Blatt Nr die Seitenzahl der Unterlage in der Leistungsakte an um bei einer weiteren Bearbeitung die Suche f r Sie oder Ihre Kollegen zu erleich tern ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Die Absetzung ist somit endg ltig erledigt Seite 172 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 4 Sonderzahlung ohne Verrechnung ber den Eintrag Sonderzahlung ohne Verrechnung im Reiter Extras werden Sonderzahlungen f r Bedarfsgemeinschaften erfasst und angezeigt z B aufgrund einer Gerichtsentscheidung wenn die Daten zu diesem Fall bereits seit Jahren archiviert sind Eine Sonderzahlung ohne Verrechnung ist insbesondere f r die Erfassung von Zahlungen gedacht f r die keine alten
115. en Feldern Betrag anerkannt herangezogen und kopfanteilig auf die Personen der Bedarfsgemein schaft und der Haushaltsgemeinschaft verteilt Eine Betriebs und oder Heizkostennachzahlung zahlen Sie ber diese Maske O aus indem Sie einen Tatbestand Heizkosten einmalig und oder Nebenkosten einmalig anlegen Ein Guthaben aus einer Betriebs und oder Heizkostenabrechnung behalten Sie nach 22 Abs 3 SGB II ber diese Maske ein indem Sie in dem betroffenen Tat bestand einmalig den Anerkannten Betrag f r den die betroffenen e Monat e um die H he des Guthabens mindern ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 83 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 1 8 Vorl ufige Zahlungseinstellungen ber den Eintrag Vorl ufige Zahlungseinstellungen im Reiter Bedarfsgemeinschaft wird eine vorl ufige Zahlungseinstellung f r die Bedarfsgemeinschaft oder einzelne Personen und Leis tungen erfasst und angezeigt In ALLEGRO kann die Zahlung eines laufenden Leistungsfalles im Rahmen des 40 Abs 2 Nr 4 SGB II i V m 8 331 SGB II vorl ufig eingestellt werden Dabei erfolgt keine Ver nderung Einstellung des Leistungsfalles Es wird ledi glich die eigentliche Auszahlung unterbunden Die vorl ufige Zahlungseinstel O lung wirkt sich nicht auf die Durchf hrung der Sozialversicherung aus
116. en Feststeller sowie die Person die versucht den Leistungsfall anzuordnen wird mit dem Text Folgende Personen waren an der vorgenommenen Eingabe beteiligt an gezeigt Sofern eine berzahlung vorliegt wird Ihnen die Uberzahlsumme angezeigt Zahlungseinstellung gt Bearbeitungsaufforderung dass die vorl ufige Zahlungseinstellung wegen Zeitablauf in zwei Wochen gel scht wird gt Bearbeitungsaufforderung dass die vorl ufige Zahlungseinstellung wegen Zeitablauf gel scht wurde Zuk nftige Basisdaten nderung gt Bearbeitungsaufforderung dass durch eine nderung der Basisdaten eine Ver nderung der Anspruchsh he entstanden ist Der Anspruch f r die genannte Person hat sich ver ndert Die Absetzungsbetr ge sind zu pr fen gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung von Leistungen in Zeiten Manueller Berechnung durchgef hrt hat Bitte ber pr fen Sie die Zeitr ume der Leistungen ab dem genannten Tag gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung des manuellen Freibetrags durchgef hrt hat Bitte berpr fen Sie die Zeit r ume des manuellen Freibetrags f r die genannte Person ab dem genannten Tag gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung des manuellen Kindergeldbetrags durchgef hrt hat Bitte berpr fen Sie die Zeitr ume des manuellen Kind
117. en Kapitel haben Sie Ihre Absetzung angelegt Im n chsten Schritt m ssen Sie Ihre Absetzung aktiveren indem Sie einen Absetzungsbetrag erfassen Der bersichtstabelle zu den Absetzungsbetr gen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Betrag Betragstyp Bemerkung v v v v v Der Inhalt der bersichtstabelle Absetzungsbetr ge ist dynamisch mit der bersichtstabelle Absetzungen verbunden Das hei t dass sich der Inhalt der bersichtstabelle Absetzungsbe tr ge immer auf den selektierten Tatbestand in der bersichtstabelle Absetzungen bezieht Ebenso k nnen Sie die Schaltfl chen nur verwenden wenn Sie zuvor einen Tatbestand in der bersichtstabelle Absetzungen selektiert haben ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Absetzungsbetrag f r die zuvor selektierte Absetzung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten den Absetzungsbetrag zur selektierten Absetzung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Absetzungsbetrag anlegen oder bearbeiten Zu einer Absetzung k nnen Sie Absetzungsbetr ge f r eine oder mehrere Personen anlegen Dabei k nnen Sie zwischen einer vollen Absetzung einer kalendert glichen Absetzung einer monatlichen Absetzung oder einem Festbetrag je Monat w hlen Seite 168 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 3 2 1 Absetzungsbetrag bei einer Person anlegen Volle Absetzung Um eine Absetzung in voller H he einmalig abzusetzen ge
118. en Kranken versicherung aus Sie k nnen auch den Namen der Versicherung in die Auswahlliste eingeben W hrend Ihrer Eingabe erscheinen die Krankenkassen welche Ihren eingeg O ebenen Zeichen entsprechen Wenn Sie ohne Eingabe den Pfeil an der Aus wahlliste bet tigen werden Ihnen die letzten f nf Krankenkassen anzeigt welche Sie als Anwender zuletzt verwendet haben W hlen Sie im n chsten Schritt ber die Optionsschaltfl chen ob die Person Mitglied in der Pflichtversicherung oder Familienversicherung ist Den Versicherungsstatus k nnen Sie bei der Krankenkasse Ihres Kunden er O fragen bzw der Mitgliedsbescheinigung entnehmen Auf der neuen Gesund heitskarte k nnen Sie den Versicherungsstatus nicht mehr sehen Sofern Ihnen die Versichertennummer vorliegt z B aus der Versicherten Gesundheits karte oder einer Mitgliedsbescheinigung k nnen Sie diese im Feld Versicherten Nr er fassen Weitere Eingaben sind nicht erforderlich ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Privat versichert Freiwillig gesetzlich versichert gt gt Geben Sie im Datumsfeld G ltig ab den Versicherungsbeginn im ALLEGRO Datumsfor mat ein W hlen Sie in der Auswahlliste Freiwillig gesetzliche Versicherung Nein oder gt Jaaus Seite 134 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r
119. en Prinzip angewandt Die Pr fung erfolgt nur wenn nur ein Anspruchsmonat vorhanden ist und dieser in der Zukunft liegt Das Vier Augen Prinzip wird angewandt wenn die Summe aller aktuell anstehenden Zahlungen und Anspr che f r die Vergangenheit bis zum aktuellen Zahlungsmonat ber 2 500 00 EUR liegen Eine Warnmeldung informiert Sie sofern Zahlungen ber 5 000 00 Euro f llig sind Warnung Bei der berpr fung der Daten sind folgende Warnungen aufgetreten amp Die Summe der anstehenden Zahlungen liegt ber 5000 00 Euro Bitte pr fen Sie die Zahlungen auf Rechtm igkeit P6 14 Gehe zu Akzeptieren Seite 20 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Abbildung 3 Warnmeldung Stand 11 2014 Seite 21 237 A Bundesagentur f r Arbeit Sd ALLEGRO 4 Oberfl chengestaltung Gute Leistung In den folgenden Kapiteln werden Ihnen der Maskenaufbau die Oberfl chenelemente und Voreinstellungen zu ALLEGRO erl utert 4 1 Maskenaufbau Die folgenden Bilder zeigen Ihnen den Aufbau von ALLEGRO 2 21404 1234567 ALLEGRO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft 2 2 0 OlE sales Llo 21404 1234567 Org Daten Bewilligung Nicht laufend Bedarfsgemeinschatt Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft Personen in der BG 0008 Fallzeitr ume Bevollm chtigter Organisatorisches z _ Unterk nfte Person Eigene Zahlung Abweichender
120. en nicht aktiviert werden Sofern Sie zu dem BuT Bedarf einen Gutschein angelegt haben werden Ihnen in der ber sichtstabelle Gutscheine die entsprechenden Gutscheine zu dem zuvor aktivierten BuT Bedarf angezeigt gt Aktivieren Sie das die Gutschein Schriftst ck e sofern Sie diese s an den BuT Bewilli gungsbescheid anh ngen m chten Bei den Leistungsarten IN gt Mehrt gige Fahrten gt Teilhabe Stand 11 2014 Seite 153 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO k nnen Sie je BuT Bewilligungsbescheid nur einen Gutschein anh ngen F r die Leistungsarten Schulbedarf und Sch lerbef rderung k nnen Sie keine Gutscheine anh ngen da f r diese Leistungsarten keine Gutscheine m glich sind Sofern Sie einen Gutschein an den BuT Bewilligungsbescheid angeh ngt haben wird dieser nach dem Schlie en der Maske Schriftst ck erstellen nicht mehr in O der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt Sofern Sie die Vorlage erneut bearbeiten und die Aktivierung des Gutschein Schriftst ckes aufheben wird der Gutschein wieder in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt gt Aktivieren Sie im n chsten Schritt eine oder mehrere Abweichende F lligkeiten zu den ausgew hlten BuT Bedarfen sofern Sie welche erfasst haben gt Bet tigen Sie in der bersichtstabelle Zahlungsempf nger die entsprechende Leistungs art in der Spalte Leistungsart F hre
121. en rechts davon den Gutschein bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken gt W hlen Sie in der Auswahlliste Empf nger die Person der Bedarfsgemeinschaft aus f r welche der Gutschein angelegt werden soll gt Inden Datumsfeldern Von Bis geben Sie ggf den Gutscheinzeitraum im ALLEGRO Datumsformat ein gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Verwendung ob im Gutschein f r die Verwen dung Lebensmittel ohne alkoholische Getr nke oder ein Freitext aufgef hrt werden soll gt Sofern Sie Freitext ausgew hlt haben geben Sie im Textfeld die Verwendung ein Dieser wird auf dem Gutschein abgedruckt Darunter sehen Sie eine bersichtstabelle zu den Gutscheinleistungen A Sofern Sie die Maske Neuen Gutschein anlegen ber die Schaltfl che Gutschein Anlegehilfe aufgerufen haben sind in der bersichtstabelle die von Ihnen aus gew hlten Leistungen bereits aufgef hrt In diesem Fall sind die bersichtstabelle und die Schaltfl chen grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen nicht bearbeitet werden Die Schaltfl chen Bearbeiten und L schen sind nach einer Anordnung des Gutscheins nur aktiv sofern sich der Gutscheinbetrag von dem Wert Bei Zahlung ber cksichtigt abweicht In diesen F llen k nnen Sie die H he der Gutscheinleistungen bearbeiten Die Sozialversicherungspflicht liegt f r jeden Zeitraum vor f r den Ar beitslosengeld II tats chlich bezogen wird Leistungsbezug liegt
122. en zur Verf gung die Sie durch Anwahl der Kontrollk stchen aktivieren Kontrollk stchen Beschreibung Entstehungszeitraum Tragen Sie den Zeitraum ein in welchem die Art der Differenzenan zeige entstanden ist Feststeller Aktivieren Sie die Auswahlliste aus der Sie die Person ausw hlen k n nen welche die Differenz festgestellt hat Es werden Ihnen alle Perso nen angezeigt die bisher eine Differenz im ge ffneten Leistungsfall festgestellt angeordnet haben Anordner Bearbeiter Aktivieren Sie die Auswahlliste aus der Sie die Person ausw hlen k n nen welche die Differenz angeordnet hat Es werden Ihnen alle Perso nen angezeigt die bisher eine Differenz im ge ffneten Leistungsfall angeordnet haben Art W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Elemente das die gew nschte n Dokument e aus und verschieben dieses diese mithilfe der Pfeilschalt fl chen in die Tabelle Ausgew hlte Elemente Leistungsart W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Elemente die gew nschte n Leis tungsart en aus und verschieben diese mithilfe der Pfeilschaltfl chen in die Tabelle Ausgew hlte Elemente Zeitraum Tragen Sie in die Datumsfelder Von Bis den gew nschten Zeitraum ein Rechtliche Entschei dung W hlen Sie aus der Auswahlliste die Rechtliche Entscheidung eine der folgenden Auswahlm glichkeiten aus gt Unbearbeitet In Pr fung Keine Erstattung R ckforderung Leistungsempf ng
123. entifizierung auf alle Rechner und Anwendungen zugreifen kann f r die er berechtigt ist ohne sich jedes Mal neu anmelden zu m ssen Die grundlegende Idee hinter SSO in der BA ist die Nutzung der bestehenden Windows Benutzerverwaltung der BA als Datenbasis Das Anlegen ndern und L schen von Be nutzerkonten sowie die Zuweisung von AM Identity und Access Management fr her MODEX Rechten wird vom RITS durchgef hrt F r ALLEGRO bedeutet das dass sich der Nut zer nach der Anmeldung unter Windows nicht noch einmal bei ALLEGRO anmelden muss 3 6 12 BADIV Aufgrund der Ausrichtung auf eine serviceorientierte Anwendung erfolgt keine Speicherung von Daten in ALLEGRO Die Daten zur Dienststelle die Liegenschaftsnummer die Liegenschaftsbezeichnung und der Name des kommunalen Tr gers werden von ALLEGRO aus BADiV BA Dienststellen Verzeichnis abgerufen 3 7 PDF Dokumente In der Anwendung ALLEGRO wird f r die Erstellung und das Anzeigen von Dokumenten das PDF Format benutzt PDF Dokumente sind beim Erstellen vollst ndig Das hei t sie enthalten alle notwendigen Daten f r die Darstellung am Bildschirm und den Ausdruck wie beispielsweise Bildelemente Grafiken und Schriften Nach deren Erstellung k nnen sie nicht ver ndert werden PDF Dokumente lassen sich auch am Bildschirm leicht lesen Die Vergr erung der Darstel lung kann individuell eingestellt werden Die enthaltenen Schriftzeichen Bilder und Grafiken werden unabh n
124. eparater Gutschein an zulegen Im n chsten Schritt sehen Sie wieder die Maske Neuen Gutschein anlegen in welchem nun Ihre Gutscheinleistungen in der bersichtstabelle Gutscheinleistungen aufgef hrt sind Seite 160 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Wechselgeld aus ob das Wechselgeld zur H he des Gutscheinbetrages Bis zur H he von ausgezahlt werden darf oder Nicht m glich ist Sofern Sie Bis zur H he von ausgew hlt haben erfassen Sie die H he des maximal m glichen Wechselgeldes im Betragsfeld A Der Wechselgeldbetrag darf nicht gr er sein als der insgesamt vorgesehene Gutscheinbetrag ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Den angelegten Gutscheinbetrag finden Sie auf dem Reiter Ergebnis auf dem Reiter Zahlung en in dem Bereich BG gesamt unter Gutscheine sofern dieser zum Ausdruck f llig ist In n chsten Schritt m ssen Sie einen Neuen Betrag f r Gutscheindruck anlegen Hierzu m ssen Sie den Fall vorher anordnen bzw feststellen und anordnen lassen 11 3 2 2 Betr ge f r Gutscheindruck Im Inhaltsbereich des Anwendungsfensters Extras Gutscheine k nnen Sie den Betrag f r Gutscheindruck erfassen Unter der jeweiligen bersichtstabelle k nnen Sie ber die entsprechende Schaltfl che L schen einen markie
125. er gt gt gt gt Absetzung KK Status W hlen Sie aus der Auswahlliste den gesuchten Status aus Folgende stehen zur Auswahl gt Unbearbeitet gt Getilgt gt Erledigt Stand 11 2014 Seite 225 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO gt Verschieben Sie die in der Spalte Verf gbare Elemente markierten Eintr ge mit den Pfeilschaltfl chen in die rechte Spalte Ausgew hlte Elemente um diese auszuw hlen Der Umkehrschritt ist ebenfalls m glich Nach Bet tigen der Schaltfl che OK werden die Filterkriterien auf die bisher angezeigten Zahldaten angewendet ber die Schaltfl che Abbrechen werden die ggf vorher ausgew hlten Filterkriterien nicht angewandt und die Maske geschlossen ber die Schaltfl che Filter zur cksetzen werden die aktivierten Kontrollk stchen deaktiviert 14 8 Berechnungsprotokolle ber den Eintrag Berechnungsprotokolle im Reiter Auskunft werden alle bisher erzeugten Berechnungsprotokolle angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Auskunft Berechnungsprotokolle sehen Sie eine bersichtsta belle Der Tabelle k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Angeordnet am gt Protokollzeitraum termin Sie k nnen ein in der bersichtstabelle markiertes Berechnungsprotokoll ber die Schalt fl che Anzeigen ffnen Das Berechnungsprotokoll wird unver nderbar als PDF Datei ge ffnet und kann von Ihnen weiter genutzt z B gedruckt werden Ein Berech
126. er die zPDV Die Grunddaten des Kunden wie z B die Bankverbindung sind zun chst in 2 zPDV zu erfassen abzu ndern ALLEGRO bernimmt die Daten entsprechend aus zPDV 3 6 3 BETRIEB ber diese Schnittstelle werden ALLEGRO und die ALLEGRO Schulungsumgebung zentral mit Daten und neuen Versionen versorgt 3 6 4 COLIBRI ber das IT Verfahren COLIBRI erfolgen die Meldungen an die Krankenkassen 3 6 5 INVARIS Die BA nutzt als Druckaufbereitungssoftware das Produkt Document Composition System DCS Hier ber erfolgt die Druckaufbereitung f r das Verfahren ALLEGRO Der zentrale Druck und Versand erfolgt ber die Druck und Kuvertierstra e der BA 3 6 6 BabR Die Meldungen an die Rentenversicherungstr ger erfolgen ber das Verfahren BabR der BA 3 6 7 DWH Die Bundesagentur f r Arbeit BA verf gt ber eine Vielzahl von Datenbest nden die durch operative IT bearbeitet werden Da Daten zum gleichen Sachverhalt in den operativen IT Verfahren bisher sowohl zeitlich inhaltlich als auch rtlich unterschiedlich erfasst werden ist es oft nicht m glich Daten zur Unterst tzung gesch ftspolitischer Entscheidungen sinnvoll zusammenzuf hren Seite 16 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Zur Optimierung von Gesch ftsprozessen zur besseren Ber cksichtigung regionaler Geg ebenheiten bzw ganz allgemein zur Verbesserung der Leistungen der BA ist aber genau dies erstrebenswert An dieser Ste
127. erdende M tter aus gt Erfassen Sie den errechneten Entbindungstermin im Datumsfeld Bis und bet tigen die Schaltfl che Von Berechnen ALLEGRO errechnet automatisch den Anspruchszeit raum Weitere Eingaben sind nicht notwendig Sollte der tats chliche Entbindungstermin nicht dem errechneten Entbin dungstermin entsprechen f hren Sie ber die Maske Laufenden Bedarf bearbeit O en eine Neuberechnung durch Der Beginn des Mehrbedarfs bleibt unver ndert Die Auszahlung jedoch erfolgt bis zum tats chlichen Entbindungstermin auch wenn dieser von dem als voraussichtlich erfassten Termin abweicht ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Mehrbedarf f r erwerbsf hige behinderte Hilfebed rftige AN Mehrbedarf f r erwerbsf hige behinderte Hilfebed rftige kann nicht f r unter 15 J hrige Leistungsberechtigte erfasst werden gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Mehrbedarf f r erwerbsf hige behinderte Hil febed rftige aus gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Weitere Eingaben sind nicht notwendig Mehrbedarf f r erwerbsf hige behinderte Hilfebed rftige kann auch f r 2 erwerbsunf hige Leistungsberechtigte erfasst werden soweit Sie die Voraussetzungen des 8 23 Nr 2 SGB II erf llen ber die Schaltfl ch
128. ere Bearbeitung vornehmen zu k nnen Zum anderen ist das Auskunftssystem die Grundlage f r eine qualifizierte Auskunft an den Leistungsempf nger und Dritte und damit unverzichtbar bei Fragen und Unklarheiten Die Auskunft besteht aus acht verschiedenen Eintr gen in der Unternavigation in denen die anzuzeigenden Daten inhaltlich getrennt dargestellt werden Anspruch Zahldaten Schriftst cke Notizen Externe Dokumente Bearbeitungsaufforderungen SV Meldungen Differenzenanzeige Berechnungsprotokolle berzahlungen Kassenanordnungen v v v vV vv vV vV v v v Das Auskunftssystem stellt immer den aktuell angeordneten Stand des Leistungsfalles dar nderungen die zwar erfasst aber noch nicht angeordnet sind werden nicht angezeigt Durch eine Hinweismeldung beim ffnen der Auskunft erkennen Sie ob f r den Leistungsfall noch nicht freigegebene Daten vorliegen Im Auskunftssystem werden in erster Linie Daten angezeigt sodass im Regelfall keine Einga bem glichkeiten vorgesehen sind Beim erstmaligen ffnen der Auskunft zu einem Fall befinden Sie sich automatisch im Unter navigationsbereich Anspruch Seite 208 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 1 Anspruch im Auskunftssystem ber den Eintrag Anspruch im Reiter Auskunft werden alle Leistungsdaten zu einer Be darfsgemeinschaft angezeigt Als Grundlage dient der angeordnete Datenbestand Sie sehen einen Inhaltsbereich ohne bersichtstabelle Au
129. ergeldbetrags f r die genannte Person ab dem genannten Tag Seite 54 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung des Sanktionsbetrages durchgef hrt hat Bitte berpr fen Sie die Sanktions zeitr ume f r die genannte Person ab dem genannten Tag gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r zuk nftige Basisdaten nderungen dazu gef hrt hat dass jetzt f r einen Zeitraum Anspruch auf Leistungen nach SGB II besteht f r den vorher kein Anspruch bestand Zur vorl ufigen Verhinderung einer Auszahlung wurde eine vorl ufige Zahlungseinstellung gesetzt Bitte pr fen Sie den Fall gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r zuk nftige Basisdaten nderungen dazu gef hrt hat dass f r einen Zeitraum Anspruch auf Leistungen nach SGB II entf llt f r den vorher Anspruch bestand Bitte pr fen Sie den Fall gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r die zuk nftige Basisdaten nderung keine Anpassung individueller Betr ge f r bestehende Bedarfe durchgef hrt hat Bitte berpr fen Sie die Zeitr ume mit den individuellen Bedarfsbetr gen zur genannten Person ab dem genannten Tag gt Bearbeitungsaufforderung dass der Batch f r zuk nftige Basisdaten nderungen dazu gef hrt hat dass sich die Anspruchsh he in einem Zeitraum ge ndert hat f r den ein Darlehen gew hrt wurde Bitte pr fen Sie den
130. eschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Krankengeld Mutterschaftsgeld und bergangsgeld RVT gt W hlen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Einkommensart aus Die Auswahlliste Quelle ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver n dert werden Stand 11 2014 Seite 117 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum der sozialversiche rungspflichtigen Sozialleistungen im ALLEGRO Datumsformat ein gt Tragen Sie im Feld SV pflichtige Einnahme die t gliche H he des Einkommens ein wel che die Berechnungsgrundlage der sozialversicherungspflichtigen Sozialleistung war Die Optionsschaltfl che T glich ist bereits vorbelegt und kann aufgrund der Einkom mensart nicht ver ndert werden gt W hlen Sie im n chsten Schritt ber die Optionsschaltfl che Berechnungsgrundlage ob die Grundlage dieser Sozialleistung eine SV pflichtige Einnahme in voller H he oder eine SV pflichtige Einnahme in H he von 80 war Sollte der Leistungsberechtigte vor dem Bezug der Sozialleistung ein sozialversi cherungspflichtiges Einkommen aus einer T tigkeit erzielt haben so ist die Op tionsschaltfl che SV pflichtige Einnahme in voller H he auszuw hlen Der zu erfassende Betrag betr gt 1 30 des letzten sozialversicherungspflichtigen Brut IN toeinkommens Sollte der Leistungsberechtigte vo
131. etrag zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten den vorhandenen manuellen Freibetrag bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 12 1 Einkommen Manuellen Freibetrag anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Monatsfeldern Von Monat Bis Monat den G ltigkeitszeitraum im AL LEGRO Datumsformat ein gt Geben Sie im Feld Monatlicher Betrag die H he des manuellen Freibetrages ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 123 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 2 13 Einkommen Minderj hriges Kind au erhalb der BG ber den Eintrag Einkommen Minderj hriges Kind au erhalb der BG im Reiter Person werden die minderj hrigen Kinder au erhalb der Bedarfsgemeinschaft f r die Mitglieder einer Be darfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Minderj hriges Kind au erhalb der BG seh en Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten AN Nach Eingabe wird bei der automatischen Ermittlung der Einkommensfreibetr ge durch ALLEGRO das minderj hrige Kind au erhalb der BG ber cksichtigt Der bersichtstabelle Enkommen Minderj hriges Kind au erhalb der
132. f dem Eintrag Anspruch werden alle im System befindlichen Daten nach Monaten Jahren absteigend sortiert in einem Strukturbaum dargestellt ltere Daten werden nach dem Aufruf nur in Jahren angezeigt gt Um diese zusammengefassten Anspruchsdaten im Detail anzuzeigen bet tigen Sie die Schaltfl che vor dem jeweiligen Monat Den einzelnen Monaten k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Gesamtanspruch jeder Person gt Davon BA Davon kommunaler Tr ger gt Status in der Kranken Pflege und Rentenversicherung Bei den Angaben privat versichert freiwillig gesetzlich versichert und oder Zusatzbei trag wird Ihnen der Betrag angezeigt Stand 11 2014 Seite 209 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO ber die Schaltfl che Alle Aufklappen k nnen Sie den kompletten Strukturbaum ffnen und ber die Schaltfl che Alle zuklappen wieder komplett schlie en In der Monatsebene finden Sie neben Daten eines Monats die Schaltfl chen Leistungsdetails und Sozialversicher ungsdetails ber die Schaltfl che Leistungsdetails ffnet sich eine neue Maske mit den Leistungsdetails des entsprechenden Monats Der Monat wird in der bersicht oben angezeigt Die Tabelle enth lt eine eigene Spalte f r jede Person der Bedarfsgemeinschaft f r die ein Leistungsanspruch ermittelt wurde In den Spalten berschriften werden Name Geburtsdatum und Kundennummer angezeigt Werden mehrere Personen angezeigt erfolgt eine aufsteigende Sor
133. fferenz in der Hauptnavigation um die Differenzenanzeige anzuzeig en In der Differenzenanzeige sehen Sie alle nderungen die Sie seit Anlage eines Neufalles oder dem letzten Anordnen im Bearbeitungssystem zu der vorliegenden Bedarfsgemeinschaft vorgenommen haben Neu erfasste ge nderte und gel schte Daten werden mit Benutzernamen und Datum an gezeigt Die erfassten nderungen werden im Inhaltsbereich untereinander aufgelistet Die Daten werden analog zum Aufbau des Bearbeitungssystems gruppiert Die Eintr ge in der Unternavigation der Differenzenanzeige Bedarfsgemeinschaft Daten zur Person und Extras sind nur sichtbar falls in den betreffenden Anwendungsmasken Daten ge ndert wurden Der Eintrag Daten zur Person kann dabei entsprechend der Personen in der BG mehrfach vorkommen Dies h ngt von der Anzahl der Personen in der BG ab deren Daten im Reiter Person ge ndert wurden Der Eintrag Daten zur Person wird stets um Na chname Vorname und Kundennummer erg nzt W hlen Sie einen der Unternavigationseintr ge wechselt die Anzeige innerhalb des Inhalts bereichs zu der entsprechenden berschrift z B Daten zur Bedarfsgemeinschaft ber die Schaltfl che Drucken k nnen Sie die Differenzenanzeige drucken Seite 184 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 12 1 Zur cksetzen des Leistungsfalles Solange die Daten nderungen zu einem Leistungsfall noch nicht angeordnet sind k nnen sie jederzeit
134. g darf den Wert in der Spalte Bei Zahlung ber cksichtigt O nicht bersteigen Die Schaltfl chen Bearbeiten und L schen sind nach einer Anordnung grau hinterlegt nicht aktiv 11 3 2 3 Gutschein abrechnen Im Anwendungsfenster Extras Gutscheine rechnen Sie Gutscheine ab Unter der bersichtstabelle Abrechnungen legen Sie ber die Schaltfl che Neu eine neue Abrechnung an und ber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie diese bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 3 2 3 1 Gutscheinabrechnung anlegen oder bearbeiten Sie sehen im Ausgabefeld Noch nicht abgerechnet den Betrag des Gutscheines welcher noch nicht abgerechnet wurde gt Geben Sie im Feld Betrag die H he des Gutscheinbetrages ein welchen Sie abrechnen m chten W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Abrechnungsart aus ob die Sonderzahlung an Leistungserbringer z B an den Einzelhandel oder die Sonderzahlung an Gutscheinempf nger erfolgen soll oder Nicht auszahlen sofern Sie den Gutschein nicht auszahlen m chten Seite 162 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen die Maske wird geschlossen und die Maske Neue Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen ge ffnet Die Schaltfl che Ab brechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Die weitere Bearbeitung der Maske Neue Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen lernen Sie im Kapit
135. gen Sie in dem Feld SV pflichtige Einnahme die H he der Bruttorente ein W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob die Sozialleistung Monatlich oder als Gesamtbetrag erzielt wurde Die Optionsschaltfl che Bemessungsgrundlage und das Kontrollk stchen Nebeneinkommen sind aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden Die Option SV pflichtige Einnahme in voller H he ist aktiviert IN Den Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangabe Von Bis unter einem Monat liegt gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Zufl sse geben Sie mit Jaan dass ein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichtigen Entgelt existiert oder mit Nein dass kein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichti gen Entgelt existiert Weitere Eingaben sind nicht notwendig ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Ko Sofern Sie Einkommen Zufl sse bejaht haben werden Sie darauf hingewiesen die entsprechenden Daten im Eintrag Finkommen Zufl sse zu erfassen zu bearbeiten oder zu l schen Stand 11 2014 Seite 119 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 9 Einkommen Werbungskosten ber den Eintrag Einkommen Werbungskosten im Reiter Person werden die Werbungskosten zum Einkommen f r die Mitgliede
136. gezahlt werden soll legen Sie die Absetzung an und aktivieren Sie die Absetzung indem Sie einen neuen Absetzungsbetrag anlegen ber die Auswahlschaltfl che Bearbeiten und anschlie end die Schaltfl che Vor O lagendaten und Adressierung bearbeiten unterhalb der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke haben Sie die M glichkeit einen Gutschein erneut an zuh ngen In der Unternavigation Vorlage werden Ihnen folgende Reiter angezeigt gt Allgemein Eint gige Ausfl ge Mehrt gige Fahrten Schulbedarf Sch lerbef rderung Lernf rderung Mittagsverpflegung Teilhabe Im Reiter Allgemein sehen Sie vor den manuellen Platzhaltern die vier bersichtstabellen BuT Bedarfe Gutschein Schriftst cke Abweichende F lligkeiten Zahlungsempf nger v v v v v v v vvvwW Der bersichtstabelle zu den BuT Bedarfen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Am Bis Leistungsart Betrag Betragstyp v v v v v Der bersichtstabelle Gutschein Schriftst cke k nnen Sie folgende Werte entnehmen Seite 150 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Gutscheinnummer Leistungsart Erstellungszeitpunkt Betrag v v v v Der bersichtstabelle zu den Abweichenden F lligkeiten k nnen Sie folgende Werte entneh men Leistungsart F lligkeitsmonat Von Monat Bis Monat Betrag v v v v v Der bersichtstabelle Zahlungsempf nger k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Leistungsart
137. gig von der Vergr erung immer optimal dargestellt Ebenfalls sind die im Acrobat Reader vorhandenen Suchfunktionen sowie die Volltextsuche erw hnenswert Mit diesen Funktionen kann ein PDF Dokument beliebiger Gr e gezielt nach vom Leser eingegebenen Begriffen durchsucht werden 3 8 Weitere Funktionalit ten und Erl uterungen In den folgenden Kapiteln werden Ihnen die Themen Kundennummer BG Nummer und AL LEGRO unterst tzt den Bearbeitungs Workflow vorgestellt Seite 18 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 3 8 1 Kundennummer Jedes Mitglied der Bedarfsgemeinschaft ist falls noch nicht erfolgt in der zentralen Perso nendatenverwaltung zPDV zu erfassen und erh lt dabei eine vom System vergebene indi viduelle Kundennummer Sie setzt sich wie folgt zusammen gt 3 stellige Nummer der Dienststelle zust ndige DST bei der erstmaligen Erfassung gt 1 stelliges alphanumerisches Kennzeichen gt 6 stellige fortlaufende Nummer Beispiel 214A123456 Die Kundennummer wird bundesweit nur einmal f r jede Person vergeben keine Neu vergabe bei Zust ndigkeitswechsel Eine Anlage der Personen in ALLEGRO ist nur mit einer Vorerfassung in der zPDV m glich Sollten Sie einen Kunden in Betreuung bernehmen welcher zuvor Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts von einem zugelassenen kommunalen Tr ger bezogen hat erfragen Sie bitte die Kundennummer bei dem kommunalen Tr ger und erfassen Sie die
138. grammlogik widersprechen werden dem Anwender kontextbezo gene Plausibilit ten angezeigt Dabei werden Beziehungen zwischen der bisherigen Falldate neingabe und den Voraussetzungen innerhalb der Fallkonstellation berpr ft Diese Plausibil it ten steuern die Eingabem glichkeiten des Anwenders Im Meldungsdialog steht Ihnen ausschlie lich die Schaltfl che Schlie en zur Verf gung Nachdem Sie die Schaltfl che Schlie en bet tigt haben wird die Meldung geschlossen und der Cursor direkt in das mit dem ersten Fehler betroffene Feld der Maske gesetzt Betrag 4 Abbildung 28 Nach dem Schlie en einer Meldung Seite 40 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Links am Rand des betroffenen Feldes wird ein kleines Symbol angezeigt Wenn Sie Ih ren Mauszeiger darauf halten wird Ihnen die Fehlermeldung erneut als Tool Tipp angezeigt Warnmeldung Warnmeldungen warnen den Anwender vor einer m glicherweise nicht plausiblen Eingabe und fordern ihn auf diese gegebenenfalls zu korrigieren Die Entscheidung ob die Warn meldung aufgegriffen oder ignoriert werden soll obliegt dem Anwender Durch ALLEGRO erfolgt keine Einschr nkung in der Fallbearbeitung Warnung ex Bei der berpr fung der Daten sind folgende Warnungen aufgetreten Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht O 39 Gehe zu Akzeptieren Abbildung 29 Warnmeldung Stand 11 2014 Seite 41 237 A Bu
139. gssystem uu nenne nn nnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 72 11 1 Bedarlsgemeinschalt 2 anna aaa 72 11 1 1 PersoneitinderBe zen ee ee 73 11 1 1 1 Person in der BG anlegen oder bearbeiten u sssnnsss en nnnnnnnnnnnnnn 74 11 12 VFalzeralms zen eeeaeeee 74 11 1 2 1 Fallzeitraum anlegen oder bearbeiten 44444440nnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnn 75 111 3 Bev llmachtigten an een ea na EE EENEN 77 11 1 3 1 Bevollm chtigten anlegen oder bearbeiten ssssnsss nn nnnnnnnnennnnn nn 77 11 1 4 Organisat risches ieesssrerseenanseengveneneneeenan anerkennen anne nenen anna aeg eeren nd 77 11 1 4 1 Organisationsdaten uuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 11 1 4 2 Organisationsdaten anlegen oder bearbeiten 44244444nnnnnnen nenn 78 11 1 4 3 Kommunaler Tagan ee 78 11 1 4 4 Kommunalen Tr ger anlegen oder bearbeiten 44444nnnne nenn 79 AS Vnterkunflesssna eier 79 11 1 5 1 Unterkunft anlegen oder bearbeiten 4444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 80 11 1 6 Haushallsgemeinsehalt 2 Ken 81 11 1 6 1 Haushaltsgemeinschaft anlegen oder bearbeiten 4444 gt 81 11 1 7 Kosten der Unterkunft ae ae resent 82 11 1 7 1 Kosten der Unterkunft anlegen oder bearbeiten ssssssssseereeresserrrrrree 82 11 1 8 Vorl ufige Zahlungseinstellungen ssssssssessseesserererrnrrrssrerrrrrnn
140. gt Im rechten Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Details O Die bersichtstabelle Details ist kontextsensitiv Der Inhalt ist abh ngig davon welchen Eintrag Sie in der bersichtstabelle Person zuvor markiert haben ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Person zur vorl ufigen Zahlungseinstellung entfernen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Person zur vorl ufigen Zahlungseinstellung erfassen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandene Person zur vorl ufigen Zahlungseinstellung bearbeiten AN Die Schaltfl che Neu ist inaktiv sofern bereits eine vorl ufige Zahlungseinstel lung f r Alle BG Mitglieder erfasst ist ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Die vorl ufige Zahlungseinstellung wird nach dem Bet tigen der Schaltfl che OK AN aktiviert und erfordert keine weitere Bearbeitung Dies erkennen Sie daran dass in der BG Infoleiste unter Bewilligung Laufend vorl ufig eingestellt erscheint erfasste vorl ufige Zahlungseinstellung entweder in zwei Wochen gel scht wird Ko Sie werden mit einer Bearbeitungsaufforderung dar ber informiert dass die a oder durch Zeitablauf gel scht wurde Stand 11 2014 Seite 85 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 1 8 1 1 Person zur vorl ufigen Zahlungseinstellung anlegen oder bear beiten
141. gt Sofern Sie Ihre Angaben berpr fen m chten bet tigen Sie die Schaltfl che Schlie en um in den Fall zur ckzukehren Sollten Sie die Warnung akzeptieren kann es sein dass Sie aus kassenrechtlichen Bes timmungen den Fall dennoch nicht anordnen d rfen Sie erhalten dann folgende Fehlermel dung Feststellen Sofern Sie keine Berechtigung zum Anordnen haben m ssen Sie den Leistungsfall feststellen um diesen Fall zum Anordnen freizugeben gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Feststellen ALLEGRO erzeugt anschlie end dazu eine Bearbeitungsaufforderung dass der Fall festgestellt wurde und Sie erhalten eine Hinweismeldung 13 8 1 VISA Fall Die VISA Fall Kennzeichnung erfolgt bei zuf llig ausgew hlten Leistungsf llen und umfasst Minimum 5 aller Leistungsf lle Bei den betroffenen Leistungsf llen ist keine Anordnung im Zwei Augen Prinzip m glich sondern der Fall muss im Vier Augen Prinzip angeordnet werden Der Benutzer wird ber die Kennzeichnung als VISA Fall informiert und eine Bearbeitungsauf forderung wird wegen der erforderlichen Anordnung erzeugt Stand 11 2014 Seite 207 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 14 Auskunft Die Auskunft bietet die M glichkeit alle f r die t gliche Arbeit erforderlichen Daten zu einem bestimmten Leistungsfall zu erhalten Dies dient zum einen der Eigeninformation und er m glicht es den Leistungsfall und seinen Verlauf l ckenlos nachzuvollziehen um die weit
142. haben Die Adresse wird in ALLEGRO nur hinterlegt damit Sie zwischen den Unter O k nften unterscheiden k nnen und ist rein informativ Die aktuelle Adresse z B f r Schriftst cke hinterlegen Sie immer in der zPDV Bet tigen Sie die Schaltfl che Adressdaten bernehmen um die Adressdaten des Be vollm chtigten zu bernehmen welchen Sie zuvor im Eintrag Bevollm chtigter erfasst haben Folgende Adressdaten werden automatisch aus der zZPDV bernommen gt Anschriftenzusatz Stra e und Hausnummer Postleitzahl und Ort Wenn Sie diese Daten nicht ber die Schaltfl che bernehmen wollen tragen Sie in die entsprechenden Felder ggf einen Anschriftenzusatz Stra e und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort ein Tragen Sie die entsprechenden Werte in die folgenden Felder ein Gr e der Unterkunft m Davon Wohnfl chenanteil m Anzahl der Wohneinheiten optional Anzahl Zimmer Anzahl B der Anzahl K chen W hlen Sie aus der Auswahlliste Heizungsart eine der folgenden Heizungsarten Kohle Erd l Erdgas Strom Fernw rme Seite 80 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Sonstige gt Tragen Sie ggf das Jahr der Bezugsfertigkeiten in das entsprechende Feld ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 1 6 Haushal
143. he von 80 ist aktiviert gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nebeneinkommen wenn neben dem Bezug von Ar beitslosengeld ein sozialversicherungspflichtiges Nebeneinkommen erzielt wird Falls ein sozialversicherungspflichtiges Nebeneinkommen erzielt wird tragen Sie im Feld Betrag die H he des sozialversicherungspflichtigen Nebeneinkommens ein und w hlen Sie in welchem Intervall der Betrag ausgezahlt werden soll O In diesem Betragsfeld geben Sie den Betrag bis zur vierten Nachkommastelle ein gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Zufl sse geben Sie mit Jaan dass ein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichtigen Entgelt existiert oder mit Nein dass kein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichti gen Entgelt existiert gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob das Einkommen Monatlich T glich oder als Seite 116 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Gesamtbetrag erzielt wird A Den Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Kurzarbeitergeld gt W hlen Sie in der Auswahlliste Einkommensart Kurzarbeitergeld aus Die Auswahlliste Quelle ist grau hinterlegt nich
144. hen Sie wie folgt vor gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Volle Absetzung Weitere Eingaben sind nicht erforderlich Es ist m glich in einer 1 Personen BG auch f r berschneidende Zeitr ume volle Absetzungen zu erfassen wenn es sich nicht um die gleiche Leistungsart handelt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Kalendert gliche oder monatliche Absetzung oder Festbetrag je Monat Um einen Kalendert glichen Absetzungsbetrag einen Monatlichen Absetzungsbetrag oder einen Festbetrag je Monat anzulegen gehen Sie wie folgt vor gt In den Datumsfeldern Von Bis geben Sie den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Erfassen Sie in dem Feld Betrag die H he der Absetzung gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Betragstyp ob der erfasste Betrag ein Kalen dert glicher Absetzungsbetrag ein Monatlicher Absetzungsbetrag oder ein Festbetrag je Monat ist teilig durchgef hrt w hrend bei Festbetrag je Monat unabh ngig von der Anzahl KA In einem Teilmonat wird bei Monatlicher Absetzungsbetrag die Absetzung an der Kalendertage im Monat immer der gleiche Betrag abgesetzt wird gt In der Auswahlliste Absetzung bei ist die Person bereits vorbelegt welche Sie zuvor beim Anlegen der Absetzung ausgew hlt haben Bei Bedarf k nnen Sie in der Auswahlliste die entsprec
145. hende Person ausw hlen AN Da Sie nur eine Person ausgew hlt haben sind die Schaltfl chen Neu Bearbeiten und L schen inaktiv ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 169 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEG RO 11 3 3 2 2 Absetzungsbetrag bei mehreren Personen anlegen Volle Absetzung Um eine Absetzung in voller H he einmalig abzusetzen gehen Sie wie folgt vor gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Volle Absetzung In der Auswahlliste Absetzung bei ist der Auswahlpunkt Mehrere Personen bereits vorbe legt gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Betragsverteilung ob der abzusetzende Betrag Gleichm ig auf alle Personen oder Individuell verteilt werden soll Es ist m glich in einer Mehr Personen BG auch f r berschneidende Zeitr ume 2 2x volle Absetzungen je BG Mitglied oder f r die mehrere alle BG Mitglieder zu ZZ erfassen wenn es sich nicht um die gleiche Leistungsart handelt Der folgenden bersichtstabelle zu der Betragsverteilung k nnen Sie folgende Werte ent nehmen gt Person gt Betragsanteil ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Person f r Absetzung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Person f r Absetzung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken gt W hlen Sie in der Auswahll
146. hlten O Sonderfall mehr als eine Berechnungslogik vorliegt z B durch nderung der Rechtslage Diese Auswahlliste dient zu Ihrer Information ber die verwendete Berechnungslogik Individueller Sonderfall gt gt gt Stand 11 2014 Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein W hlen Sie aus der Auswahlliste Sonderfall den Individuellen Sonderfall aus W hlen Sie in den Auswahllisten Regelbedarf Kosten der Unterkunft und Laufende Be darfe unter folgenden Auswahlm glichkeiten gt Ermittlungsrelevant Ermittlungs und zahlungsrelevant Weder ermittlungs noch zahlungsrelevant Seite 93 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO W hlen Sie Ermittlungsrelevant aus wenn nur die Ermittlung des Betrages f r die Berechnung notwendig ist fiktiver Bedarf der ausgeschlossenen Person W hlen Sie Ermittlungs und zahlungsrelevant aus wenn die Ermittlung des Be O trages f r die Berechnung notwendig ist und der Betrag auch ausgezahlt werden soll W hlen Sie Weder ermittlungs noch zahlungsrelevant aus wenn der Betrag keine Auswirkungen auf die Berechnung hat und auch nicht ausgezahlt werden soll Das Kontrollk stchen Darlehen ist entsprechend Ihrer Auswahl aktiv oder inaktiv Das Kontrollk stchen Darlehen m ssen Sie aktivieren wenn die Bedarfsart als AN Darlehen gew hrt werden soll Die ist nur bei der Auswahl zahlungsrelevant m g
147. hlten Navi gationspunkt noch mit Enter zu best tigen Die Auswirkungen sowie die Abweichungen und Besonderheiten des barrierefreien Modus ist im Kapitel Barrierefreier Modus im Anhang beschrieben Stand 11 2014 Seite 39 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 5 Meldungen Plausibilit tspr fung Jede Dateneingabe wird anhand von Regeln berpr ft Wenn eine vordefinierte Regel f r die Dateneingabe nicht plausibel ist erscheint eine Meldung So sind z B Datumsangaben plau sibel wenn diese der zuvor genannten Form entsprechen Der elektronischen Plausibilisierung sind technische und fachliche Grenzen gesetzt da in vielen F llen weiterhin eine Anwenderentscheidung m glich sein muss Plausibilit ten sollen die Fallbearbeitung erleichtern unterst tzen und fehlerhafte Arbeitsschritte vermeiden Fehlermeldung Wenn die Fehlermeldungen durch den Bediener von ALLEGRO nicht beachtet IN werden ist das Speichern der Angaben und die weitere Bearbeitung des Falles nicht m glich Fehler an Bei der berpr fung der Daten sind folgende Fehler aufgetreten Es wurde kein g ltiger Wert f r das Pflichtfeld G ltig ab angegeben O 10 Es wurde kein g ltiger Wert f r das Pflichtfeld Pflichtsersicherung Familienversicherung angegeben O 10 Es wurde kein g ltiger Wert f r das Pflichtfeld Krankenkasse angegeben O 10 Abbildung 27 Fehlermeldungen Bei Eingaben die der Pro
148. hriftst cken k nnen Sie Optionen f r den Druck einstellen gt Markieren Sie Ihr Schriftst ck in der bersichtstabelle Manuell erstelle Schriftst cke und bet tigen Sie die Schaltfl che Druck Es ffnet sich die Maske Druck bearbeiten Sie k nnen der Maske folgende Daten entnehmen Dokument Zeitraum Abweichender Empf nger Leistungsberechtigter Steuern Sie ber die Optionsschaltfl chen zum Druck ob das Schriftst ck Zentral oder Lokal versendet werden soll ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme O Bei einem manuell erstellten Schriftst ck k nnen unver nderliche Vorbelegung en vorhanden sein AN Ein Lebensmittelgutschein kann nur Lokal gedruckt werden 13 7 2 4 Schriftst cke erstellen In ALLEGRO haben Sie an verschiedenen Stellen die M glichkeit ein manuelles Schriftst ck zu erstellen Es wird dabei zwischen einer aufrufpunktabh ngigen und aufrufpunktunabh ng igen Vorlagenauswahl unterschieden 13 7 2 4 1 Aufrufpunktabh ngige manuelle Schriftst cke Sie k nnen derzeit ein aufrufpunktabh ngiges manuelles Schriftst ck im Ergebnissystem im Reiter Schriftst cke erstellen Im Ergebnissystem vorgenommene nderungen werden wieder verworfen so N bald Sie das Ergebnissystem verlassen berpr fen Sie daher Ihr Schriftst ck vor dem Anordnen auf Richtigkeit und erst
149. icherung aus dem Bezug von Ar Pflegeversicherung erfolgt gem 8 57 Abs 1 SGB XI i V m 232a Abs 1 Satz 1 Nr 2 SGB V entsprechend Die H he der Minderung der beitragspflichtigen Ein nahmen aus dem Bezug von Arbeitslosengeld II erfolgt ber die Berech nungsgrundlage Einkommen aus abh ngiger oder selbst ndiger Erwerbst tigkeit gt Um eine Angabe zum sozialversicherungspflichtigen Einkommen aus abh ngiger oder selbst ndiger Erwerbst tigkeit zu erfassen w hlen Sie in der Auswahlliste die entspre chende Einkommensart aus W hlen Sie in der Auswahlliste Quelle die Einkommensaquelle aus Sollte diese in der Auswahlliste nicht vorhanden sein k nnen Sie sie ber die Schaltfl che Neu anlegen Es ffnet sich die Maske Neue Erwerbseinkommensquelle anlegen Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum des sozialversiche rungspflichtigen Einkommens im ALLEGRO Datumsformat ein Bis ist nur bei Teilmona ten auszuf llen Tragen Sie im Feld SV pflichtige Einnahme die H he des sozialversicherungspflichtigen Einkommens ein W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob das Einkommen Monatlich oder als Seite 115 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO Gesamtbetrag erzielt wird AN Den Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che Die Optionsschaltfl che Berechnu
150. icht alle Felder in ALLEGRO sind Pflichtfelder Optionale Felder sind durch ein Symbol gekennzeichnet ALLEGRO pr ft ob die Felder belegt sind und weist den Bearbeiter mit einer Hinweismeldung darauf hin falls erforderliche Daten fehlen Versicherungsart Gesetzlich versichert Privat versichert Freiwillig gesetzlich versichert Nicht versichert G ltig ab za Krankenkasse v Pflichtversicherung Familienversicherung Versicherten Nr Freiwillige gesetzliche Versicherung Bemerkung Stand 11 2014 Seite 37 237 A Bundesagentur f r Arbeit Sd ALLEGRO eistung 4 3 7 bersichtstabellen In den bersichtstabellen im Inhaltsbereich werden die Daten zum Fall angezeigt Die ber sichtstabellen k nnen Sie durch Auswahl der gew nschten Spalte aufsteigend oder ab steigend sortieren Um einen Eintrag in einer bersichtstabelle zu bearbeiten m ssen Sie ihn vorab ausw hlen In einigen bersichtstabellen wie z B im Reiter berzahlungen oder in der Gutschein Anlegehilfe ist eine Mehrfachauswahl m glich d h Sie k nnen bei gedr ckter Strg Taste mehrere Eintr ge zeitgleich selektieren 4 4 Voreinstellungen Die Voreinstellungen von ALLEGRO k nnen Sie im Men ALLEGRO Voreinstellung ber die Maske Voreinstellungen ALLEGRO auf Ihre Bed rfnisse anpassen Voreinstellungen ALLEGRO Tabulatorkreislauf Nur editierbare Felder einbeziehen Auch nicht editierbare Felder einbeziehen Schrif
151. ichtigenden Einkommens Seite 152 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Mittagsverpflegung Bei Einkommen ggf H he des Restanspruchs gt Sonstige Erbringung Erg nzende Erl uterung Im Reiter Teilhabe k nnen Sie folgende Werte eintragen Von Bis Monatlicher Betrag Auszahlungsbetrag Erg nzende Erl uterung zum Umfang der Teilhabeleistung H he des mtl anzurechnenden Einkommens Teilhabe H he des mtl Anspruchs Sonstige Erbringung Weitere erg nzende Hinweise Teilhabe Gutscheinbetrag v v v v v v v v v v Um den BuT Bewilligungsbescheid zu erstellen geben Sie in den Feldern Zeitraum von und Bis den entsprechenden BuT Bewilligungszeitraum im ALLEGRO Datumsformat an und bet tigen Sie die Schaltfl che BuT Daten anzeigen Die bersichtstabellen werden nun mit den entsprechenden BuT Daten f r den gew hlten Zeitraum bef llt gt W hlen Sie in der bersichtstabelle BuT Bedarfe die Leistungen aus welche Sie in den BuT Bewilligungsbescheid bernehmen m chten und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Sie k nnen immer je BuT Bewilligungsbescheid nur eine Leistung aus folgenden Arten bernehmen Eint gige Ausfl ge Mehrt gige Fahrten Lernf rderung Mittagsverpflegung Teilhabe Schulbedarf Sch lerbef rderung A u a a a A Sofern Sie einen Tatbestand ausgew hlt haben werden alle Tatbest nde glei cher Art grau hinterlegt und k nn
152. ickt werden Seite 14 237 Stand 11 2014 a ALLEG R A Bundesagentur f r Arbeit ute Leistung 3 6 Wichtige Partnersysteme in ALLEGRO Die Anwendung ALLEGRO ist ber ein Schnittstellenmanagementsystem mit einer Reihe von Anwendungen verkn pft mit denen sie Daten austauscht Die folgende Grafik zeigt eine bersicht der Verkn pfung zu den Partnersystemen Externe Schnittstellen Personen bas Baa Leistungs Organisations daten Me ungen Me ungen daten daten Nachweise Nachweise Zahlungen Druck amp Buchungen Verfahrens Druckauf Statistik Authen Forderungen management bereitung Controlling tifikation M__ O O U 1 9 I 000000 2 1 _ _ _ _ _ _ _ ________ __ __ ______ ______i Stand 11 2014 Seite 15 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 3 6 1 ERP Dieses Verfahren ist das Zahlungs und Bewirtschaftungssystem der BA Die Schnittstelle von ALLEGRO zu ERP erm glicht das Anlegen von Einzelauszahlungsanordnungen Einzelan nahmeanordnungen Dauerauszahlungsanordnungen Dauerannahmeanordnungen sowie das Erfassen von Mahnsperren und die bertragung offener Forderungen an ERP 3 6 2 zPDV ALLEGRO nutzt die zentrale Personendatenverwaltung zPDV als zentrales Kundenmanage mentsystem Neuanlage von Kundendaten nderung von Kundendaten Erfassung der Bankverbindung f r den Kunden oder eines Drittzahlungsempf ngers und vieles mehr erfolgen direkt b
153. iden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 8 1 1 Bearbeitungsaufforderungen anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in das Feld Bedarfsgemeinschaft die Bedarfsgemeinschaftsnummer des Leis tungsfalls ein gt Geben Sie in das Datumsfeld F lligkeit ein zu wann die Bearbeitungsaufforderung f llig ist gt Geben Sie in das Feld Grund ein warum die Bearbeitungsaufforderung erstellt wurde ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Sofern die Bearbeitungsaufforderung bereits durch einen anderen Anwender O ver ndert oder gel scht wurde erhalten Sie eine entsprechende Meldung und m ssen eine neue Suche durchf hren Seite 58 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 8 1 2 Bearbeitungsaufforderungen filtern Sie k nnen nach Bet tigen der Schaltfl che Suchen innerhalb des Suchergebnisses die Filter funktion nutzen gt Die Maske zum Setzen der Filterkriterien ffnen Sie mit der Schaltfl che Filter Sie k nnen mehrere Filterkriterien gleichzeitig anwenden O Die einmal eingestellten Filterfunktionen k nnen Sie neben der Schaltfl che Filter ber die Optionsschaltfl chen an und ausschalten ALLEGRO speichert die Filtereinstellungen bis zum Schlie en der Anwendung F r die Filterung stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verf gung die Sie mithilfe der Kontrollk stchen
154. ie Rechtsgrundlagen der Pflichtverletzungen werden in den Leistungsdetails zum Anspruch im Ergebnis bzw Auskunftssystem angezeigt Bei der ersten Pflichtverletzung erfolgt die Minderung um 30 des ma gebenden Regelbedarfes Bei der ersten wiederholten Pflichtverletzung er folgt die Minderung um 60 des ma gebenden Regelbedarfes Bei weiteren Wiederholungen f llt das Arbeitslosengeld II vollst ndig inkl Mehrbedarfe und Bedarfe f r Unterkunft und Heizung weg Bei erwerbsf higen Leistungsberechtigten die das 25 Lebensjahr noch nicht vollendet haben wird das Arbeitslosengeld II bei einer Pflichtverletzung auf die O Bedarfe f r Unterkunft und Heizung begrenzt W hlen Sie hierzu in der Auswahlliste Erste Pflichtverletzung aus Bei wieder holter Pflichtverletzung entf llt das Arbeitslosengeld II vollst ndig W hlen Sie hierzu Wiederholte Pflichtverletzung aus Die Verwendung von Erste Wieder holte Pflichtverletzung und Weitere Wiederholte Pflichtverletzung ist nicht zu l ssig und wird durch eine Fehlermeldung verhindert Bei erwerbsf higen Leistungsberechtigten die das 25 Lebensjahr noch nicht vollendet haben kann unter Ber cksichtigung aller Umst nde des Einzelfalls die Dauer der Sanktion auf sechs Wochen verk rzt werden Ver ndern Sie hierzu das Stand 11 2014 Seite 127 237 A Bundesagentur f r Arbeit Sd ALLEGRO Bis Datum entsprechend Ein Sanktionszeitraum von unter 3 Monaten ist nur
155. ie zuvor gew hlte Leistungsart muss in dem erfassten Monat oder Termin als Anspruch im Ergebnis zur Verf gung stehen gt Geben Sie im Feld Betrag die H he der Gutscheinleistung f r die zuvor gew hlte Leis tungsart ein W hlen Sie ausschlie lich eine Leistungsart aus welche im Ergebnissystem auf dem Reiter Anspruch aufgef hrt ist oder erfassen Sie vor dem Anlegen des Gutscheins diese Leistungsart entsprechend als Bedarf f r die Person IN Sollten Sie eine Leistungsart ausw hlen welche nicht im Ergebnissystem auf dem Reiter Anspruch zur Auszahlung bereit steht bzw sollte die Summe aller noch nicht in Abzug gebrachten Gutscheinbetr ge h her sein erhalten Sie die fol gende Fehlermeldung sobald Sie in das Ergebnissystem wechseln und k nnen den Fall nicht mehr weiter bearbeiten Sofern durch eine vorl ufige Zahlungseinstellung nur ein geringerer Gutschein O betrag zur Verf gung steht sehen Sie die H he des zur Verf gung stehenden Betrag im Feld Bei Zahlung ber cksichtigt Im Bearbeitungsmodus k nnen Sie in diesem Fall die H he der Gutscheinleistung ver ndern ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme gt Wiederholen Sie den Vorgang f r jede Leistungsart erneut Sie k nnen Leistungen aus mehreren Anspruchsmonaten nicht in einem IN Gutschein auszahlen F r jeden Anspruchsmonat ist ein s
156. ind AN Wichtiger Hinweis worauf der Nutzer unbedingt achten muss Seite 10 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 2 Philosophie von ALLEGRO Die Oberfl che gt ist intuitiv bedienbar gt l sst die Erfassung von Sachverhalten zu wie sie tats chlich vorliegen gt gibt dem Anwender die M glichkeit Entscheidungen bewusst zu treffen Der Anwender kann das System nach eigener Vorstellung nutzen gt hat zu jeder Zeit einen berblick ber die Fallbearbeitung Das System gt st tzt sich f r Pr fungen und Berechnungen nicht auf bestehende Ergebnisdaten 2 1 Zwei Berechnungswege f r die Fallbearbeitung In ALLEGRO werden zwei Berechnungswege f r die Fallbearbeitung unterschieden die na chfolgend beschrieben werden 2 1 1 berblick Automatische Berechnung gt Systemgest tzte Ermittlung von Bedarfen unter Ber cksichtigung von Einkommen und Sanktionen Zus tzlich Die Funktionalit ten KV PV RV Anweisung und Sonderzahlungen ohne Ver rechnung z B f r Abwicklung von Altf llen Stand 11 2014 Seite 11 237 A Bundesagentur f r Arbeit Sd ALLEGRO 3 Aufbau der Anwendung ALLEGRO Das Programm ALLEGRO ALg II LEistungsverfahren GRundsicherung Online ist eine Java basierte Anwendung ALLEGRO teilt sich in mehrere Anwendungsbereiche auf Ergebnis anzeige Ergebnis anzeigen m 25 a Bearbeitungs 83 uk 5 Auskunft system cE IN
157. ine Negativkennzeichnung oder der Eintrag von gesundheit lichen Einschr nkungen Krankheiten etc erfolgen Neben der Eingabe kann ein Textfeld folgende Varianten haben Ausgabefeld Ausgabefelder sind grau hinterlegt und k nnen nicht aktiv ver ndert werden sie stellen Berechnungsergebnisse oder festgelegte Werte dar Mendiikher keia 39104 Ma gebender Regelbedarf 391 00 Abbildung 23 Ausgabefelder Seite 36 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Betragsfeld Betragsfelder lassen nur die Erfassung von Zahlen sowie das Kommazeichen zu Eingaben in fehlerhaftem Format werden mit einer Hinweismeldung abgewiesen Sie erkennen diese Felder durch das Symbol auf der rechten Seite Betrag 100 Abbildung 24 Betragsfeld Es sind grunds tzlich zwei Nachkommastellen zul ssig Wird ein Betrag ohne bzw nicht mit einer Nachkommastelle eingegeben wird der Betrag beim Verlas sen des Feldes automatisch um z B 00 erg nzt Zus tzlich erhalten gr ere Betr ge automatisch ein Tausendertrennzeichen Punkt Buchstaben und sonstige Zeichen sind als Eingabe nicht zugelassen Ein Betragsfeld kann mit einer Werteobergrenze ausgestattet sein Zus tzliche Varianten Ist ein Feld nicht aktiv grau hinterlegt k nnen Sie es nicht ver ndern Berechnungsergebnis se oder festgelegte Werte werden jedoch angezeigt Von Abbildung 25 Nicht aktives nicht editierbares Feld N
158. ine neue Schulzeit zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Schulzeiten bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 130 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 15 1 Schulzeit anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis die Schulzeit im ALLEGRO Datumsformat ein F r die Schulzeit k nnen Sie ein beliebiges Bis Datum erfassen Bei minderj h rigen Kindern sollten Sie das Bis Datum auf den Tag der Vollendung des 15 KA Lebensjahres begrenzen je nach Bundesland k nnte die Schulpflicht enden F r Zeitr ume nach Vollendung des 15 Lebensjahres sollten Sie die Zeitr ume entsprechend der tats chlichen Schulzeiten erfassen gt Durch Aktivierung des Kontrollk stchen Ausschluss der RV Meldung wird der Alg Il Bezug f r diese Person nicht an den Rentenversicherungstr ger gemeldet gt Durch Aktivierung des Kontrollk stchen Gew hrung Schulbedarf nach 28 Abs 3 SGB Il wird f r diese Person das Schulbedarfspaket in H he von 70 00 EUR zum 1 August und zum 1 Februar in H he von 30 00 EUR bewilligt und ausgezahlt Die Auszahlung des Schulbedarfspaketes erfolgt nur wenn der F lligkeitstag 1 August und oder 1 Februar innerhalb der erfassten Schulzeit liegt A Beachten Sie die Bestimmungen Ihres kommunalen Tr gers insbesondere so fern die Schulzeit nach dem 01 08 und oder nach dem 01 02 beginnt
159. intrag Einkommen Kindergeld im Reiter Person wird das Einkommen aus Kinder geld f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Kindergeld sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Einkommen Kindergeld k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Stufe Betrag Berechtigter Bemerkung v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie ein Einkommen aus Kindergeld zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie ein neues Einkommen aus Kindergeld zur ausgew hl ten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten Einkommen aus Kindergeld bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 11 1 Einkommen Kindergeld anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie eine Kindergeldstufe aus der gleichnamigen Auswahlliste Folgende M g lichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung 1 Kind 2 Kind 3 Kind 4 oder weiteres Kind Manueller Betrag Seite 122 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit O Die Anrechnung erfolgt entsprechend der gesetzlichen H hen automatisch gt Haben Sie Manueller Betrag aus der
160. iste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der Inhaltsbereich ist in zwei Bereiche aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Krankenversicherungen gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Pflegeversicherungen 11 2 17 1 Krankenversicherung Der bersichtstabelle zu den Krankenversicherungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen G ltig ab Krankenkasse Rechtsnachfolger Gesetzliche Versicherung Freiwillig gesetzliche Versicherung Bemerkung vvv v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Krankenversicherung zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Krankenversicherung zur ausgew hlten Per son anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Krankenversicherung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 17 2 _Krankenversicherung anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie unter Versicherungsart aus ob die Person Gesetzlich versichert Privat Freiwillig gesetzlich versichert oder Nicht versichert ist Stand 11 2014 Seite 133 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Gesetzlich versichert gt Geben Sie im Datumsfeld G ltig ab den Versicherungsbeginn im ALLEGRO Datumsfor mat ein W hlen Sie aus der Auswahlliste Krankenkasse den Namen der zust ndig
161. iste Person eine Person aus der Bedarfsgemeinschaft aus gt Erfassen Sie im Feld Betragsanteil den entsprechenden Betragsanteil der zuvor ausge w hlten Person IN Das Feld Betragsanteil ist nur aktiv sofern Sie zuvor bei der Betragsverteilung Individuell ausgew hlt haben ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme ber die Schaltfl che L schen entfernen Sie die in der Tabelle ausgew hlte Person gt Wiederholen Sie Ihre Eingaben f r jede Person von welcher Betr ge abgesetzt werden sollen In der bersichtstabelle Betragsverteilung sehen Sie nun die erfassten Personen ggf mit den Betragsanteilen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Kalendert gliche oder monatliche Absetzung oder Festbetrag je Monat Um einen Kalendert glichen Absetzungsbetrag einen Monatlichen Absetzungsbetrag oder einen Festbetrag je Monat anzulegen gehen Sie wie folgt vor gt In den Datumsfeldern Von Bis geben Sie den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Erfassen Sie in dem Feld Betrag die H he der Absetzung Seite 170 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Betragstyp ob der erfasste Betrag ein Kalen der
162. iste die entsprechende Bedarfsart aus gt Erfassen Sie den Termin der F lligkeit im Datumsfeld Termin gt Erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes AN Das Kontrollk stchen Darlehen m ssen Sie aktivieren wenn die ausgew hlte Bedarfsart als Darlehen gew hrt werden soll Sollten Sie diese nicht aktivieren wird die Bedarfsart als Zuschuss gew hrt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 107 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 6 Erwerbseinkommensquellen ber den Eintrag Erwerbseinkommensquellen im Reiter Person werden die Quellen einer ab h ngigen oder selbstst ndigen T tigkeit f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Erwerbseinkommensquellen sehen Sie eine Aus wahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Erwerbseinkommensquellen k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Quelle Von gt Bis gt Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Erwerbseinkommensquelle zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Erwerbseinkommensquelle zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltf
163. istung erhalten Dieses erfolgt unabh ngig davon ob die Person zuvor A Bevollm chtigter war oder nur ein Mitglied der Bedarfsgemeinschaft Sofern Sie den Zeitraum zur Person des Bevollm chtigten beendet haben m ssen Sie ab dem Zeitpunkt ab dem der Bevollm chtigte kein Mitglied der BG mehr ist ein anderes Mitglied der Bedarfsgemeinschaft als Bevollm chtigten erfassen Stand 11 2014 Seite 73 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 1 1 1 Person in der BG anlegen oder bearbeiten In der Maske Neue Person in der Bedarfsgemeinschaft anlegen haben Sie die M glichkeit nach Personen in der zPDV zu suchen die Sie in die Bedarfsgemeinschaft aufnehmen m ch ten Mehr Informationen zu dieser Suche finden Sie im Kapitel Suche gt Aktivieren Sie die Kontrollk stchen wenn die ausgew hlte Person Eigene Bescheide bzw Eigene Zahlungen erhalten soll gt Sofern Sie f r diese Person einen Abweichenden Zahlungsempf nger erfassen m chten aktivieren Sie die Kontrollk stchen Eigene Zahlung und Abweichender Zahlungsempf n ger F hren Sie ber die Schaltfl che Premiumsuche die Ihnen bekannte Suche Schnellsuche oder Suche Premiumsuche durch Die Felder Empf nger und Zah lungsweg werden nach Ihrer Suche automatisch aus der zZPDV bernommen Sofern der Gesamtanspruch bzw der verbleibende Anspruch der Bedarfsge IN meinschaft an einen abweichenden Zahlungsempf nger ausgezahlt werden soll aktivieren Sie ausschli
164. ite 210 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Dieser Maske k nnen Sie je Eigenschaft Ihres Falles getrennt nach Kranken und Pflegeversi cherung folgende Daten entnehmen Gesetzliche Kranken und Pflegeversicherung Sozialversicherungspflichtiges Entgelt Versichert Von Bis Status Beitragssatz v v v v Gesetzliche Rentenversicherung Von Bis Private Sozialversicherung Gesamtanspruch Anspruchsh he Von Bis Vorl ufige Zahlungseinstellung Absetzungen Absetzungsnummer Verbleibende Private Sozialversicherung 14 1 1 Anspruch Einschr nken der Ansicht v v v v v v v Sie k nnen die Ansicht nach bestimmten Kriterien einschr nken gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Einschr nkung der Ansicht ob Sie Alle Mona te oder Von Monat Bis Monat sehen m chten gt Sofern Sie Von Monat Bis Monat ausgew hlt haben geben Sie in den Datumsfeldern Von Monat Bis Monat die Monate im ALLEGRO Datumsformat ein gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Filtern Im Inhaltsbereich wird das gefilterte bzw ungefilterte Ergebnis angezeigt Stand 11 2014 Seite 211 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 14 2 Zahldaten ber den Eintrag Zahldaten im Reiter Auskunft werden alle Zahldaten angezeigt Unter Zahldaten werden s mtliche Zahlungsdaten komplett in einer Baumstruktur dargestellt gt v v v v v v v v v v v Zahlungen aus Leistungsanspr chen an den Kunden
165. l che Bearbeiten die Erwerbseinkommensquellen bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 6 1 Erwerbseinkommensquellen anlegen oder bearbeiten Geben Sie in dem Textfeld Quelle die Quelle des Erwerbseinkommens ein bitte erfassen Sie hier den Namen der Firma oder die Bezeichnung der selbstst ndigen T tigkeit keine Angabe der T tigkeitsart gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Bei anderen Einkommensarten z B Sozialleistungen oder Unterhalt ist diese IN Maske nicht auszuf llen Hierzu rufen Sie die Maske Einkommen Zufl sse auf siehe Kapitel Einkommen Zufl sse on page 109 ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Seite 108 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 7 Einkommen Zufl sse ber den Eintrag Einkommen Zufl sse im Reiter Person werden zugeflossene Einkommen f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Zufl sse sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Einkommen Zufl sse k nnen Sie folgende Werte entnehmen Einkommensart Quelle Von
166. le uses 106 11 2 5 1 Einmalbedarf anlegen oder bearbeiten 44444444snnn nennen 107 11 2 6 Erwerbseinkommensquellen rsss444444444HBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 108 11 2 6 1 Erwerbseinkommensaquellen anlegen oder bearbeiten 108 11 2 7 Eink mmen Zullisse uns kiene 109 11 2 7 1 Einkommen Zufl sse anlegen oder bearbeiten nns4 nennen 110 11 28 Einkommen Angaben zur SV ue ncenetieea eaa 114 11 2 8 1 Einkommen Angaben zur SV anlegen oder bearbeiten 115 11 2 9 Einkommen Werbungskosten ursssrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 120 11 2 9 1 Einkommen Werbungskosten anlegen oder bearbeiten 120 11 210 Einkommen Abzugsbelr ge rss 121 11 2 10 1 Einkommen Abzugsbetr ge anlegen oder bearbeiten 121 11 2 11 Eink mmen Kindergeld usersneneensun ea 122 Seite 5 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 11 1 Einkommen Kindergeld anlegen oder bearbeiten 4 gt 122 11 2 12 Einkommen Manueller Freibetrag 444 4uonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 123 11 2 12 1 Einkommen Manuellen Freibetrag anlegen oder bearbeiten 123 11 2 13 _ Einkommen Minderj hriges Kind au erhalb der BG 2200 124 11 2 13 1 Einkommen Minderj hriges Kind au e
167. len f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Sanktionen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Sanktionsbegr ndendes Ereignis Tag der Entscheidung Sanktionsgrund Typ Minderung im Einzelfall Monatlicher Betrag Ma gebender Regelbedarf Prozentwert Z hlwirkung bis Bemerkung v v v v v v v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Sanktion zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Sanktion zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten eine bestehende Sanktion bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Stand 11 2014 Seite 125 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 2 14 1 Sanktionen anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Die Sanktion tritt grunds tzlich mit dem Ersten des Monats in Kraft welcher auf die Bekanntgabe des Sanktionsbescheides folgt Ausschlie lich bei einer Sanktion nach 8 31 Abs 2 Nr 3 SGB beginnt die Sanktion zeitgleich mit dem Beginn der Sper rzeit oder dem Erl schen des Arbeitslosengeldanspruchs Der Minder ungszeitraum betr gt unabh ngig von der Dauer der Sperrzeit drei Monate und l uft kalenderm ig ab Entf llt der Alg II Anspruch vollst ndig 100 Sanktion entf llt automatisch auch die Durchf hrung der Sozialversicherung in ALLEGRO
168. ler Tr ger Versicherungsstatus in der Kranken Pflege und Rentenversicherung Bei den Angaben privat versichert freiwillig gesetzlich versichert und oder Zusatzbei trag wird Ihnen der Betrag angezeigt v v v v v ber die Schaltfl che Alle aufklappen k nnen Sie den kompletten Strukturbaum aufklappen und ber die Schaltfl che Alle zuklappen wieder komplett zuklappen In der Ebene der Monate finden Sie neben den Daten eines Monats die Schaltfl chen Leis tungsdetails und Sozialversicherungsdetails Stand 11 2014 Seite 187 237 A Bundesagentur f r Arbeit 13 2 1 Leistungsdetails anzeigen s2 ALLEGRO ber die Schaltfl che Leistungsdetails ffnet sich eine neue Maske Sie k nnen dieser Maske alle Monatsdetails entnehmen ALLEGRO zeigt in dieser Maske den Monat an erster Stelle an dem Sie die Schaltfl che bet tigt haben Die Tabelle enth lt eine eigene Spalte f r jede Person der Bedarfsgemeinschaft f r die ein Leistungsanspruch ermittelt wurde In den Spalten berschriften werden Name Geburtsdatum und Kundennummer angezeigt Sind mehrere Personen anzuzeigen erfolgt eine aufsteigende Sortierung nach Geburtsdatum Sind Personen mit gleichem Geburtsdatum vorhanden wird aufsteigend nach der Kundennummer sortiert In der ersten Spalte wird die Gesamtsumme ber die Zeile personen bergreifend je Leistung sart angezeigt Dieser Maske k nnen Sie je Eigenschaften Ihres Falles folgende Daten entnehmen v v v
169. lgt aufgrund der Begrenzung auf die Bedarfe f r Unterkunft und Heizung nach 31a Abs 2 Satz 1 SBG II oder dem vollst ndigen Wegfall des Arbeitslosengeldes II bei Sanktionen nach 31a Abs 1 Satz 3 SGB II U25 oder IN 3la Abs 2 Satz 2 SGB II U25 keine Berechnung Die Verwendung der Schalt fl che Berechnung ist m glich wird aber mit einer Fehlermeldung verhindert Sollten Sie mehrere Sanktionen erfassen welche sich ggf auch berlappen m ssen Sie keine nderungen an vorherigen Sanktionen durchf hren ALLEGRO f hrt automatisch die rechtlich richtige Minderung durch ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 15 Schulzeiten ber den Eintrag Schulzeiten im Reiter Person werden die Schulzeiten f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Schulzeiten sehen Sie eine Auswahlliste die alle Perso nen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Schulzeiten k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Ausschluss der RV Meldung Gew hrung Schulbedarf Darlehen Bemerkung v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Schulzeit zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie e
170. lich gt den aktuellen Visapr ffall zur ckweisen der Leistungsfall wird vom Zustand In Visapr fung in den Zustand In Bearbeitung berf hrt gt die Bearbeitungssperre im aktuellen Fall aufheben hierbei kann ein Sachbearbeiter die Sperre eines Falls ausgel st durch einen anderen Sachbearbeiter wieder aufheben offene F lle anzeigen und zu diesen wechseln in den Bereich Fall bergreifendes wechseln einen Hardcopydruck erzeugen die Voreinstellungen ndern und ALLEGRO beenden v v v v v v v v v v O Sie k nnen einen zur Bearbeitung gesperrten Fall nur entsperren wenn Sie die Berechtigung Anordnen oder Feststellen haben und der Fall Ihrem Jobcenter zugeordnet ist 2 21404 1234567 ALLEGRO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differer P Suche Strg F Zuletzt verwendete F lle gt 41 Aktuellen Fall schlie en Strg W Alle F lle schlie en Strg F4 Aktuellen Fall zur cksetzen Strg Z 4 Aktuellen Visapr ffall zur ckweisen Strg E Bearbeitungssperre im aktuellen Fall aufheben Strg B Offene F lle gt Fall bergreifendes gt Hardcopy Druck Strg P c Voreinstellungen Beenden Alt F4 Abbildung 7 Eintr ge im Men punkt ALLEGRO Stand 11 2014 Seite 23 237 A Bundesagentur f r Arbeit Sd ALLEGRO Gute Leistung ber die Men punkte Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis und Auskunft k nnen Sie die jeweiligen Unternaviga
171. lich Sollten Sie dieses nicht aktivieren wird die Bedarfsart als Zuschuss gew hrt Bei den Angaben zum Regelbedarf haben Sie ber das Kontrollk stchen Abweichende H he haben Sie die M glichkeit eine abweichende H he des Regelbedarfes festzusetzen gt W hlen Sie in der Auswahlliste Abweichende H he einer der folgenden M glichkeiten Alleinstehende Kind Umzug ohne Zustimmung Kinder 0 5 Jahre Kinder 6 13 Jahre Kinder 14 Jahre Kinder 15 17 Jahre Kinder 18 24 Jahre Manueller Regelbedarf Minderj hriger Partner Partner wenn beide vollj hrig sind Vollj hrige mit minderj hrigem Partner O In dem Betragsfeld Monatlicher Betrag k nnen Sie nur Eingaben vornehmen wenn Sie die Auswahlm glichkeit Manueller Regelbedarf ausgew hlt haben gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob die Einkommensber cksichtigung Horizontal oder Vertikal Seite 94 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit erfolgen soll Die Auswahl Horizontal f hrt zu einer Berechnung nach der Bedarfsanteils methode Das Einkommen der Person mit dem Sonderfall wird prozentual auf alle Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft aufgeteilt Bei der Auswahl Vertikal wird das Einkommen zun chst nur bei der Person mit O dem Sonderfall ber cksichtigt Wenn diese aber mit ihrem eigenen Einkommen ihren individuellen fiktiven Bedarf nach dem SGB II decken kann wird das ber steigende Ei
172. lich zentralen Dienststellen zur Verf gung z B Zentrale IT Systemhaus und BA SH Das Feld Dienststelle und somit die Filterfunktion ist nur mit der Rolle Bun Seite 66 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 10 1 1 Organisationseinheit anlegen oder bearbeiten gt Zum Neuanlegen bet tigen Sie im Inhaltsbereich des Eintrags Organisationseinheiten die Schaltfl che Neu es wird die Maske Neue Organisationseinheit anlegen ge ffnet ber diese Maske k nnen Sie folgende Daten zu einer Organisationseinheit erfassen gt Bezeichnung der Organisationseinheit in der Regel das Org Zeichen gt Telefonnummer der Organisationseinheit gt Telefaxnummer der Organisationseinheit optional E Mail Adresse der Organisationeinheit optional Bei der Anlage der Organisationseinheit ist zu ber cksichtigen dass f r die Ab bildung der Organisationseinheiten einer gE in anderen IT Verfahren und Auswertungssystemen z B im Controlling die ersten drei Stellen aus tech nischen Gr nden nur als numerische Werte ber cksichtigt werden k nnen Bei anderem Aufbau des Organisationszeichens oder Nutzung von Sonderzeichen Aa06UU R adeea ioo uu y _ 2 amp 20 und Leerzeichen in den ersten drei Stellen kann wie bislang auch bei den Organisationseinheiten Teams aus A2LL eine Weiterverarbeitung in den Auswertungssystemen nicht gew hrleistet werden Die mit dem Jobcenter Hamburg getroffene Sonde
173. lle Schriftst ck muss aus der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke gel scht werden und Sie m ssen das neue automatisch erstellte Schriftst ck erneut bearbeiten Sofern Sie Falldaten nach der Erzeugung eines manuellen Schriftst ckes ver n dern und mehrere bearbeitete automatisch erstellte Schriftst cke in der ber sichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke angezeigt werden erhalten Sie m glicherweise folgende Warnmeldung Die Falldaten wurden seit der Erstellung eines Schriftst ckes ge ndert Wenn Sie den Leistungsfall so anordnen werden die Schriftst cke m glicherweise mit falschen Fall daten an den Kunden versandt In den Schriftst cken k nnen ber diese Funktion komplette Textpassagen angepasst werden gt Markieren Sie Ihr Schriftst ck in der bersichtstabelle Automatisch erstellte Schriftst cke bet tigen Sie die Auswahlschaltfl che Bearbeiten und anschlie end die Schaltfl che Schriftst ck anpassen Es ffnet sich die Maske Schriftst ck anpassen Es wird Ihnen eine Vorschau des ausgew hlten Schriftst ckes angezeigt Die ver nderbaren Passagen sind grau hinterlegt gt Um eine solche Passage zu bearbeiten bet tigen Sie die gew nschte Passage O Wenn sich der Mauszeiger auf einer ver nderbaren Textpassage befindet wird Ihnen die ver nderbare Textpassage optisch als Link dargestellt Es erscheint die Maske Text bearbeiten Seite 198 237 Stand 11 2014 a A
174. lle an Durch bet tigen des jeweiligen Falles k nnen Sie zwischen den F llen hin und her wechseln 21404 0081000 Dombrowe Werner Fall bergreifendes Abbildung 14 Fallumschalter mit Beispielf llen Durch Bet tigen des Umschalters Fall bergreifendes gelangen Sie in die Einstiegsmaske von ALLEGRO ohne die ge ffneten F lle zu schlie en O Sie k nnen maximal 5 F lle gleichzeitig ffnen Seite 28 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Gute Leistung 4 1 10 Inhaltsbereich Der Inhaltsbereich rechtes Teilfenster ist der fachliche Eingabebereich zum Sachverhalt in dem Sie Daten erfassen bearbeiten oder auch l schen k nnen ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft 2 08l APFEL JE Snl BG Nummer Kosten der Unterkunft Vorl ufige Zahlungseinstellung A2LL BG Nummer 21404 1234567 Allegro Bela Org Daten 21467 00426 Bewilligung Nicht laufend Status Ge ndert Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft Personen in der BG On F Falzeitr ume Personen in der BG Bevollm chtigter 5 Personen in der BG 1 Organisatorisches Unterk nfte Person i Abweichende Eigener Besch Bemerkung Letzter Zeitra Letzter Zeitra Haushaltsgemeinschaft Fall bergreifendes Bearbeiten L schen Abbildung 15 Inhaltsbereich Stand 11 2014 Seite 29 237
175. lle k nnen Sie nur ausw hlen wenn Sie die Berechtigung zur bun desweiten Suche haben Sonst ist Ihre Dienststelle bereits vorgegeben gt Zus tzlich geben Sie ein Datum im Feld Gel schte Daten vom im bekannten ALLEGRO Datumsformat ein oder w hlen Sie dieses ber die Kalenderfunktion aus gt Durch Bet tigen der Schaltfl che Suche werden Ihnen die zum eingegebenen Datum gel schten Bearbeitungsaufforderungen angezeigt ber die Schaltfl che Drucken k nnen Sie die Liste ausdrucken Seite 60 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 9 Zentrale Aufgaben Zum Aufrufen der zentralen Aufgaben steht Ihnen in der Hauptnavigation der Einstiegsmaske der Reiter Zentrale Aufgaben zur Verf gung A Der Reiter erscheint in der Einstiegsmaske nur wenn Sie ber die entsprechende Benutzerrolle in ALLEGRO Verf gung Im Reiter Zentrale Aufgaben stehen in der Unternavigation folgende Eintr ge zur Verf gung gt RV Beitragsnachweise gt Monatszusammenstellungen Stand 11 2014 Seite 61 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 9 1 RV Beitragsnachweise ber den Eintrag RV Beitragsnachweise in der Unternavigation k nnen Sie sich die Bei tragsnachweise anzeigen lassen Im Inhaltsbereich des Anwendungsfensters stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Ver f gung Anzeigen der Beitragsnachweise f r einen Monat oder f r einen Zeitraum Durch Auswahl der Optionsschaltfl chen Erstellt f r
176. lle setzt nun eine moderne Technik an die man als DWH bez eichnet Vielfach wird der amerikanische Begriff DWH Data Warehouse mit Daten Waren haus bersetzt und vermittelt damit das Bild eines Selbstbedienungsladens in dem Infor mationen bersichtlich und ordentlich aufgereiht f r den Endbenutzer zum Abholen bereit liegen Genau genommen handelt es sich bei einem DWH um eine zentrale Datenbasis in der Daten aus unterschiedlichen operativen internen Systemen aber auch von externen Stellen z B Sozialversicherungstr gern oder statistischem Bundesamt gepr ft aufeinander abges timmt und zusammengefasst werden Die Daten werden in dieser einheitlichen Datenbasis dem Datenlager mit dem Ziel abgelegt den Entscheidungstr gern auf Anforderung schnell Daten zu liefern 3 6 8 DORA Mit dem IT Verfahren DORA erhalten die Agenturen f r Arbeit die Jobcenter die Re gionaldirektionen das BA SH Datenqualit tsmanagement und die Zentrale eine Anwen dung mit der operative Auswertungen auf Datensatzebene zur Verf gung gestellt werden Dadurch wird eine nachhaltige Optimierung der operativen Prozesssteuerung sowie der Datenqualit t erreicht Au erdem erhalten die interne Revision und das Zentrum f r Kunden und Mitarbeiterbefragungen ZKM die f r die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlichen Stichproben In Abgrenzung zu DWH werden mit DORA f r den operativen Bereich ausschlie lich tiefer gehende Auswertungen erm glicht hier
177. llen zu Leistungen und Gutscheinleistungen In der bersichtstabelle Leistungen sehen Sie die f lligen Zahlungen sortiert nach gt gt gt gt Personen Monat Termin Leistungsart Betrag Sie k nnen den Inhalt der bersichtstabelle Leistungen einschr nken indem Sie unter Ein schr nkung der Ansicht aus der Auswahlliste Person eine Person aus der Bedarfsgemeinschaft ausw hlen in der Auswahlliste Leistungsart eine Leistungsart ausw hlen und oder im Feld Monat einen Monat im ALLEGRO Datumsformat eingeben Bet tigen Sie die Schaltfl che Filtern um die Ansicht in der bersichtstabelle Leistungen ein zuschr nken gt W hlen Sie aus der bersichtstabelle Leistungen die Leistungen aus welche Sie mit einem Gutschein auszahlen m chten Sie k nnen auch mehrere Leistungsarten gleich zeitig markieren Schieben Sie die Leistungen mit der Pfeil nach unten Schaltfl che in die bersichtstabel le Gutscheinleistungen Sie k nnen Leistungen aus mehreren Anspruchsmonaten nicht in einem IN Gutschein auszahlen F r jeden Anspruchsmonat ist ein separater Gutschein an zulegen Bet tigen Sie die Schaltfl che Gutschein anlegen um die Maske Neuen Gutschein anle gen zu ffnen Fahren Sie mit ihrer Bearbeitung im Kapitel Gutschein anlegen Siehe auch Gutschein anlegen oder bearbeiten on page 159 fort Seite 190 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 3 2 berzahlungen im Ergeb
178. llzeitraum endet 13 3 3 1 Kleinbetr ge manuell auszahlen Eine Bearbeitung von Kleinbetr gen ist nur nach dem Anordnen ber das Auskunftssystem m glich Sofern Sie auf Wunsch Kleinbetr ge vor dem Erreichen der automatischen Auszahlungskrite rien auszahlen m chten f hren Sie die Bearbeitung nach der Anordnung bzw zu einem sp teren Zeitpunkt im Auskunftssystem fort 13 3 3 2 Bearbeitung von Kleinbetr gen im Ergebnissystem abschlie en gt ffnen Sie im Reiter Ergebnis den Reiter Zahlungen Nach dem Anordnen Ihres Falles ist die Bearbeitung abgeschlossen Stand 11 2014 Seite 191 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 13 4 SV Zahlungen Im Reiter Ergebnis SV Zahlungen werden alle Zahldaten zu den ermittelten und f lligen Zahlungen zur Sozialversicherung angezeigt Der Inhaltsbereich ist in vier Bereiche aufgeteilt Im oberen Bereich sehen Sie die f lligen SV Zahlungen Im mittleren Bereich sehen Sie vorl ufige Zahlungseinstellungen f lligen SV Absetzungen und die SV berzahlungen Im unteren Bereich sehen Sie die SV Anweisungen v v v v v Im Bereich SV Absetzungen sind nur Angaben vorhanden wenn Sie die Kranken und Pflegeversicherungsbeitr ge ber eine Absetzung an das Jobcenter gE oder einen Dritten absetzen Im Bereich SV berzahlungen sind nur Angaben vorhanden wenn die Kranken O und Pflegeversicherungsbeitr ge durch den Kunden zu erstatten sind berzahlungen zur Sozialve
179. ltersvorsorge k nnen jedoch im Rahmen Ihrer Manuellen Berech nung vom Einkommen abgesetzt werden sofern sie gesetzlich vorgeschrieben oder nach Grund und H he angemessen sind 8 11b Abs 1 S 1 Nr 3b SGB II Seite 145 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den Versicherungszeitraum im ALLEGRO Datumsformat ein gt Tragen Sie im Feld Betrag die H he des Zuschusses zu den Versicherungsbeitr gen ein gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob der Zuschuss Monatlich T glich oder als Gesamtbetrag gew hrt werden soll AN Den Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangabe Von Bis unter einem Monat liegt Wurde f r die Person im Eintrag Sozialversicherung eine Pflichtversicherung in O der gesetzlichen Krankenversicherung erfasst kann kein Zuschuss zu den Versi cherungsleistungen erfasst werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 3 Extras Im Reiter Extras des Bearbeitungssystems werden fachliche Eingaben f r Bedarfsgemeinschaf ten oder einzelne Personen vorgenommen Hierf r stehen Ihnen folgende Eintr ge in der Unternavigation zur Verf gung Schriftst cke Gutscheine Absetzungen Sonderzahlung ohne Verrechnung KV und PV Anweisungen RV Anweisungen v v v v v v Sei
180. m ALLEGRO Da tumsformat AN Um rechtswidrige Anspr che zu vermeiden ist es nicht m glich Sonderzahlung en ohne Verrechnung f r die Zukunft anzulegen Geben Sie die H he der Zahlung im Feld Betrag ein Der Betrag muss gr er 0 00 Euro sein Wertebereich 0 01 9 999 99 Euro gt W hlen Sie je nach Leistungsart ob die Leistung als Darlehen ausgezahlt werden soll Das Kontrollk stchen Darlehen ist entsprechend der Leistungsart und der ge setzlichen Regelungen automatisch aktiv oder inaktiv Das Kontrollk stchen Dar O lehen m ssen Sie aktivieren wenn die ausgew hlte Bedarfsart als Darlehen gew hrt werden soll Sollten Sie diese nicht aktivieren wird die Leistungsart als Zuschuss gew hrt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme gt Wiederholen Sie den Vorgang f r jede Leistungsart In den Masken Neue Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen und Sonderzahlung ohne Ver rechnung bearbeiten stehen Ihnen folgende Zahlungswege zur Verf gung Barzahlung ZPDV Zahlungsweg des Kunden Gespeicherter Empf nger Dritter gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Zahlungsweg einen Zahlungsweg aus Stand 11 2014 Seite 175 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 4 2 Barzahlung gt Sofern Sie die Sonderzahlung ohne Verrechnung als Barzahlung auszahlen m chten bet
181. m ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie in der Auswahlliste Unterart unter folgenden M glichkeiten aus Automatische Betragsermittlung Individualbetrag gt Sofern Sie Automatische Betragsermittlung ausgew hlt haben sind keine weiteren Ein gaben notwendig gt Sofern Sie Individualbetrag ausgew hlt haben erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob der erfasste Betrag Monatlich T glich oder als Gesamtbetrag zu zahlen ist Die Zahlung als Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsan gabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che A Mehrbedarf f r Alleinerziehende kann nicht f r Zeitr ume erfasst werden in denen eine weitere Person mit der Rolle Hauptperson Partner Mitglied der Be darfsgemeinschaft ist Seite 100 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Mehrbedarf f r nicht erwerbsf hige Personen mit Ausweis Merkzeichen G gt W hlen Sie in der Auswahlliste Bedarfsart Mehrbedarf f r nicht erwerbsf hige Personen mit Ausweis Merkzeichen G aus gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Weitere Eingaben sind nicht notwendig AN Mehrbedarf f
182. mmern Je Seite werden Ihnen maximal 25 Bearbeitung saufforderungen angezeigt Bei automatischen generierten Bearbeitungsaufforderungen wird im Feld Ersteller Batch und im Feld F lligkeit der Startzeitpunkt des Batches angezeigt Des Weiteren stehen Ihnen folgende Schaltfl chen zur Verf gung Schaltfl che Beschreibung Neu ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue manuelle Bearbeitung saufforderungen anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie vorhandene manuelle Seite 56 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Schaltfl che Beschreibung Bearbei tungsaufforderungen bearbeiten L schen ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie vorhandene manuelle Bearbeitungsaufforderung l schen Fall ffnen ber die Schaltfl che Fall ffnen k nnen Sie direkt den Leistungsfall der in der bersichtstabelle markierten Bedarfsgemeinschaft ffnen Beim Bet tigen der Schaltfl che wird der zur Bearbeitungsaufforderung zugeh rige Leistungsfall an der Stelle ge ffnet aus welcher die Bearbei tungsaufforderung erzeugt wurde Der Leistungsfall kann auch durch Doppelklick in der bersichtstabelle ge ffnet werden ber die Schaltfl che Anlage ffnen k nnen Sie die Anlage zu einer Bearbeitungsaufforderung ffnen sofern eine Anlage vorhanden ist Alle drucken ber die Schaltfl che Alle drucken k nnen Sie alle angezeigten Bearbei tungs
183. n 4 1 7 Hauptnavigation Die Hauptnavigation besteht aus verschiedenen Reitern Es stehen Ihnen f r das Bearbeitungssystem die Reiter gt Bedarfsgemeinschaft gt Person und gt Extras zur Verf gung Die Differenzenanzeige wird ber den Reiter Differenz das Ergebnissystem ber den Reiter Ergebnis und das Auskunftssystem ber den Reiter Auskunft aufgerufen 2 21404 1234567 ALLEGRO kabai ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft P BOE sale nlo BG Nummer 21404 1234567 Allegro Bela Org Daten 21467 00426 Bewilligung Nicht laufend Status Ge ndert E3 Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft Beim ffnen einer Bedarfsgemeinschaft ist der Reiter Bedarfsgemeinschaft automatisch ge ffnet F r die Bearbeitung einer Bedarfsgemeinschaft wird durch Auswahl der Reiter Be darfsgemeinschaft Person oder Extras die Unternavigation mit den dazugeh rigen Eintr gen ge ffnet Seite 26 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 4 1 8 Unternavigation Die Eintr ge in der Unternavigation Fachliche Navigation linkes Teilfenster sind abh ngig von der Wahl des Reiters in der Hauptnavigation Bearbeitungssystem In den Reitern Bedarfsgemeinschaft Person und Extras finden Sie Eintr ge zur Bearbeitung zum jeweils angew hlten Reiter aus der Hauptnavigation Bedarfsgemeinschaft In dem Reiter Bedarfsgem
184. n Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten den angelegten Einmalbedarf bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 106 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 5 1 Einmalbedarf anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Bedarfsart stehen Ihnen folgende Bedarfsarten zur Verf gung Erstausstattung der Wohnung Erstausstattung mit Haushaltsger ten Erstausstattung f r Bekleidung Erstausstattung bei Schwangerschaft Erstausstattung bei Geburt Darlehen unabweisbarer Bedarf Mietkaution Umzugskosten Sonstige Wohnungsbeschaffungskosten Mietschulden Orthop dische Schuhe und therapeutische Ger te Mietschulden Auszubildende v v v YV YV YV YV YV YV vV v v Darlehen unabweisbarer Bedarf und Erstausstattungen gt W hlen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Bedarfsart aus gt Erfassen Sie den Termin der F lligkeit im Datumsfeld Termin gt Erfassen Sie im Feld Betrag die H he des Bedarfes Das Kontrollk stchen Darlehen ist entsprechend der Bedarfsart und der gesetzlichen Rege lungen automatisch aktiv oder inaktiv und kann nicht ver ndert werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Mietschulden Orthop dische Schuhe und therapeutische Ger te Sonstige Wohnungs beschaffungskosten und Umzugskosten gt W hlen Sie in der Auswahll
185. n Sie Ihre Bearbeitung wie gewohnt mit den manuellen Platzhaltern fort gt Bet tigen Sie anschlie end den entsprechenden Reiter des BuT Bedarfes um ggf noch weitere Angaben im Bewilligungsbescheid zu machen Die Eingaben in den folgenden Feldern im Reiter der jeweiligen BuT Bedarfsart werden nur ber cksichtigt wenn in der bersichtstabelle BuT Bedarfe kein entsprechender BuT Bedarf ausgew hlt wurde Von Bis Termin Eigenanteil Zusch sse Dritter Tats chliche Kosten Monatlicher Betrag Auszahlungsbetrag he de da se Sn A de Seite 154 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Zahlungsempf nger ausw hlen ber die Maske Zahlungsempf nger ausw hlen k nnen Sie festlegen welche Zahlungs empf nger f r welche BuT Bedarfe in dem BuT Bewilligungsbescheid angezeigt werden sol len In der Maske Zahlungsempf nger sehen Sie im Feld Leistungsart die Leistungsart f r welche Sie den Zahlungsempf nger ausw hlen gt W hlen Sie in der Auswahlliste Zahlungsempf nger einen Zahlungsempf nger aus In der Auswahlliste werden Ihnen alle in der Bedarfsgemeinschaft vorhandenen Zahlungsempf nger angezeigt Diese k nnen Mitglieder der Bedarfsgemein schaft Abweichende Zahlungsempf nger Betreuer aus der zPDV zu einem O Mitglied der Bedarfsgemeinschaft oder Dritte bei Absetzungen sein Bei der Verwendung des Zahlungswegs PZzV oder FZzV erfolgt im Bescheid der Hinweis dass der
186. n angezeigt werden sollen Leistungsarten Bestimmen Sie f r welche Leistungsarten die berzahlungen an gezeigt werden sollen Kommunaler Tr ger W hlen Sie den Kommunalen Tr ger der bisher f r diesen Fall erfasst wurde Als Ergebnis werden Ihnen die berzahlungen angezeigt welche als Ereignis zum gew hlten kommunalen Tr ger gebucht wurden Verschieben Sie die in der Spalte Verf gbare Elemente ausgew hlten Eintr ge mit der Pfeilschaltfl che in die rechte Spalte Ausgew hlte Elemente um sie auszuw hlen Der Umkehrschritt ist ebenfalls m glich Nach Bet tigen der Schaltfl che OK werden die Filterkriterien auf die bisher angezeigten Zahldaten angewendet ber die Schaltfl che Abbrechen werden die ggf vorher ausgew hlten Filterkriterien nicht angewandt und die Maske geschlossen ber die Schaltfl che Zur cksetzen werden die aktivierten Kontrollk stchen deaktiviert Seite 228 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 9 4 berzahlungen bearbeiten Nach Bet tigen der Schaltfl che berzahlung bearbeiten ffnet sich die gleichnamige Maske Die Oberfl che ist in drei bersichtstabellen aufgeteilt gt Inder ersten bersichtstabelle sehen Sie die berzahlungen aus Leistungen und Zu sch ssen zur SV gt In der zweiten bersichtstabelle sehen Sie die berzahlungen aus Gesetzliche Sozial versicherung gt Inder dritten bersichtstabelle sehen Sie die Auswahl f
187. n der Auswahlliste Werbungskosten die Werbungskostenart Sie k nnen unter folgenden M glichkeiten w hlen Bewerbungskosten Beitr ge Berufskleidung Doppelte Haushaltf hrung Fachliteratur Fortbildung IT Telefon Arbeitsmittel Fahrtkosten Seite 120 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Reisekosten Umzugskosten Unfallkosten Werkzeuge Sonstige Werbungskosten Kinderbetreuungskosten AN Bei einem Einkommen aus selbst ndiger Erwerbst tigkeit k nnen Sie ausschlie Blich die Werbungskostenarten Fahrkosten sonstige Werbungskosten und Kin derbetreuungskosten nutzen gt Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Tragen Sie im Feld Monatlicher Betrag die H he der ausgew hlten Werbungskostenart ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 10 Einkommen Abzugsbetr ge ber den Eintrag Einkommen Abzugsbetr ge im Reiter Person werden die Abz ge zum Ein kommen der Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Abzugsbetr ge sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Per son ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m ch
188. nat Von Monat Bis Monat Betrag Bemerkung v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine abweichende F lligkeit l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue abweichende F lligkeit anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die abweichende F lligkeit bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Nicht f llig Sofern Sie bereits einen Bedarf f r Bildung und Teilhabe angelegt haben und Ihnen die F l ligkeit noch nicht bekannt ist bzw die Leistungen nicht ausgezahlt werden sollen k nnen Sie die Auszahlung der Leistung verhindern gt W hlen Sie die Optionsschaltfl che Nicht f llig Weitere Eingaben sind nicht erforderlich ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Abweichend f llig Einen Bedarf f r Bildung und Teilhabe k nnen Sie bereits in einer Zahlung f r einen gesamten Fallzeitraum auszahlen gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Abweichend f llig gt Indem Monatsfeld F lligkeitsmonat geben Sie im ALLEGRO Datumsformat den Monat ein in dem die Auszahlung erfolgen soll bzw ein Gutschein gew hrt wird gt In den Monatsfeldern Von Monat Bis Monat geben Sie den Anspruchszeitraum ein f r welchen die abweichende Zahlung erfolgen soll gt Geben Sie im Betragsfeld Betrag die Gesamth he der abweichenden Zahlung ein O Sofern Sie
189. nd die Anschrift gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt Geben Sie im Feld Anzahl zus tzlicher Personen die Anzahl der Personen im selben Haushalt ein die nicht zur Bedarfsgemeinschaft geh ren ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 81 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 1 7 Kosten der Unterkunft ber den Eintrag Kosten der Unterkunft im Reiter Bedarfsgemeinschaft werden die Bedarfe f r Unterkunft und Heizung f r die Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Bedarfsgemeinschaft Kosten der Unterkunft sehen Sie eine Auswahlliste die alle Unterk nfte einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k n nen Sie die Unterkunft ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Die Auswahlliste ist automatisch mit der aktuellen Unterkunft vorbelegt Der bersichtstabelle Kosten der Unterkunft k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Am Bis Art Tats chlicher Betrag Anerkannter Betrag Betragstyp Bemerkung v v vV v v v v ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie die Kosten der Unterkunft f r die Bedarfsgemeinschaft anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Kosten der Unterkunft bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche
190. nderung Anbahnung zumutbarer Arbeit Weigerung Aufnahme Ausbildung Weigerung Fortf hrung Ausbildung Verhinderung Anbahnung Ausbildung Weigerung Aufnahme Arbeitsgelegenheit Weigerung Fortf hrung Arbeitsgelegenheit Verhinderung Anbahnung Arbeitsgelegenheit Weigerung Aufnahme gef rdertes Besch ftigungsverh ltnis Seite 126 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Weigerung Fortf hrung gef rdertes Besch ftigungsverh ltnis Verhinderung Anbahnung gef rdertes Besch ftigungsverh ltnis Weigerung Antritt Ma nahme zur Eingliederung in Arbeit Abbruch einer Ma nahme zur Eingliederung in Arbeit Anlass zum Abbruch einer Ma nahme zur Eingliederung in Arbeit Minderung Einkommen zur Erh hung von Leistungsanspr chen ab dem 18 Lebens jahr Minderung Verm gen zur Erh hung von Leistungsanspr chen ab dem 18 Lebens jahr Fortsetzung unwirtschaftlichen Verhaltens Anspruch auf Alg ruht wg Sperrzeit nach SGB Ill Voraussetzung f r das Eintreten einer Sperrzeit nach SGB Ill Minderung Einkommen zur Begr ndung von Leistungsanspr chen ab dem 18 Le bensjahr Minderung Verm gen zur Begr ndung von Leistungsanspr chen ab dem 18 Lebens jahr Anspruch auf Alg ist erloschen wg Sperrzeit nach SGB Ill Nichterscheinen zum Meldetermin Nichterscheinen zum rztlichen Untersuchungstermin Nichterscheinen zum psychologischen Untersuchungstermin O D
191. ndesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Im Dialog der Warnmeldung stehen Ihnen folgende Schaltfl chen zur Verf gung Schaltfl che Beschreibung Mit der Schaltfl che Gehe zu ffnen Sie den Inhaltsbereich oder Dialog des betroffenen Tatbestandes Sollten Sie in der Warnmeldung mehrere Zeilen sehen so bezieht sich die Gehe zu Schaltfl che auf die markierte Zeile oder wenn Sie keine Zeile markiert haben auf die erste Zeile des Dialoges Durch Bet tigen der Schaltfl che Akzeptieren wird die von Ihnen gew n schte Funktion ausgel st und die Warnmeldung geschlossen Mit der Schaltfl che Schlie en wird die Warnmeldung geschlossen Hinweismeldung In einer Hinweismeldung bekommen Sie Hinweise zum ge ffnet Fall Hinweis E Es gibt Daten die noch nicht freigegeben wurden O 32 gt Schlie en Sie die Hinweismeldung mithilfe der Schaltfl che Schlie en Fragemeldung Eine Fragemeldung gibt Ihnen die M glichkeit noch einmal zu berlegen ob Sie eine Aktion tats chlich ausf hren m chten Frage wollen Sie den Leistungsfall wirklich zur cksetzen O 27 a Abbildung 30 Fragemeldung Seite 42 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Beantworten Sie die Frage mithilfe der Schaltfl chen Ja oder Nein Die Meldung wird ges chlossen und die Aktion gem der Antwort entsprechend ausgef hrt oder nicht Stand 11 2014 Seite 43 237 A Bundesagentur f r A
192. nen gt F lligkeit Art Anlage Ersteller Erledigt am v v v v v v Bearbeitungsaufforderung Erledigt durch ber die Schaltfl che zur Bearbeitung wechseln Sie automatisch in die Maske Bearbeitung saufforderungen nach Dienststelle und BG Nummer Stand 11 2014 Seite 221 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 14 6 SV Meldungen im Auskunftssystem ber den Eintrag SV Meldungen im Reiter Auskunft werden alle bermittelten Meldungen zur Sozialversicherung angezeigt Der Aufbau des Anwendungsfensters ist identisch mit dem Anwendungsfenster unter Ergebnis SV Meldungen mit dem Unterschied dass hier nur die bereits bertragenen Meldungen dargestellt werden Weitere Informationen entnehmen Sie dem Kapitel SV Meldungen Siehe auch SV Meldungen im Ergebnissystem on page 195 14 6 1 SV Meldungen filtern ber der bersicht finden Sie den Filter f r die SV Meldungen Sollten Sie bereits Filterkrite rien gew hlt haben ist der Filter AN sonst AUS gt Um Filterkriterien einzustellen bet tigen Sie die Schaltfl che Filter Es erscheint die Maske Filter SV Meldungen Folgende Filterkriterien stehen Ihnen zur Auswahl Kontrollk stchen Beschreibung Entstehungszeitraum Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den gew nschten Zeitraum an Meldungszeitraum Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den gew nschten Zeitraum an Personen W hlen Sie in der Tabelle Vorhandene Elemente den
193. nen die Berechnungen zu den erfassten bzw ge nderten Daten im Reiter Ergebnis an Im Bearbeitungssystem werden alle nderungen an den Daten vorgenommen ALLEGRO erh lt dadurch in der Datenbank zwei Zust nde des Leistungsfalles gt Altstand Iststand Alle Leistungsdaten die zum Leistungsfall bei der letzten Anordnung vorhanden waren gab es noch keine Anordnung ist der Altstand leer gt Neustand Sollstand Alle aktuell vorliegenden Leistungsdaten zum Leistungsfall dabei sind alle aktuell vorgenommenen Daten nderungen nach dem letzten Anordnen einge arbeitet Die Berechnung des Ergebnisses erfolgt sowohl im Altstand als auch im Neustand des Leis tungsfalles Die im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis angezeigten Werte wie z B Zahlungen berzahlungen Bescheide SV Meldungen ergeben sich dann aus dem Ver gleich des Altstandes mit dem Neustand Das Ergebnis wird nie gespeichert sondern immer beim ffnen des Reiters Ergebnis neu berechnet Damit ist auch immer sichergestellt dass z B bei der Anordnung im Vier Augen Prinzip alle aktuellen Daten ber cksichtigt sind Der Reiter Ergebnis kann auch w hrend der Bearbeitung beliebig oft geschlossen und wieder aufgerufen werden um das Ergebnis der bisher erfassten Daten zu kontrollieren Im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis k nnen Sie die in der Differenzenanzeige vorhandenen Daten also Ihr Ergebnis anordnen bzw feststellen Die Softwareoberfl che wird im sp te
194. nforderungen f r den Einsatz automatis ierter Verfahren im Haushalts Kassen und Rechnungswesen des Bundes BestMaVB HKR der BA gilt f r Kassenanordnungen das Zwei oder Vier Augen Prinzip Hintergr nde zur getrennten Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit Feststellen und Anordnung von Leistungsf llen siehe Bestimmungen ber die Mindestan forderungen f r den Einsatz automatisierter Verfahren im Haushalts Kassen und Rechnung swesen des Bundes BestMaVB HKR Plausi Pr fung beim Anordnen ALLEGRO f hrt vor dem Anordnen eines Falles Plausibilit tspr fung durch welche die Anord nung verhindern k nnen und den Fall als Vier Augen Prinzip kennzeichnen Es wird gepr ft ob die Summe aller aktuell anstehenden Zahlungen und Anspr che f r die Zukunft Leistungen an den Kunden Beitr ge zur gesetzlichen Sozialversicherung und Sonderzahlung ohne Verrechnung ber 7 500 00 EUR liegen Falls ja wird das Vier Augen Prinzip angewandt Die Pr fung erfolgt nicht auf Fallzeitr ume bezogen Wird ein neu angelegter Fallzeitraum angeordnet und es gibt keinen vorherigen Fallzeitraum oder der vorherige Fallzeitraum schlie t sich nicht unmittelbar an wird das Vier Augen Prinzip angewandt Es wird gepr ft ob die Summe aller anstehenden Zahlungen und Anspr che Leistungen an den Kunden Beitr ge zur gesetzlichen Sozialversicherung f r einen Anspruchsmonat ber 2 500 00 EUR liegen Falls ja wird das Vier Aug
195. ng zur Sozialversicherung bernommen IN F r alle Personen die aus der Bedarfsgemeinschaft ausscheiden m ssen die Kontrollk stchen Eigener Bescheid und Eigene Zahlung aktiviert werden um sicherzustellen dass die Personen bei r ckwirkenden nderungen Zahlungen f r die eigenen Leistungsanspr che und einen Bescheid ber die Zusammensetzung der Leistung erhalten Dieses erfolgt unabh ngig davon ob die Person zuvor Bevollm chtigter war oder nur ein Mitglied der Bedarfsgemeinschaft Sofern Sie den Zeitraum zur Person des Bevollm chtigten beendet haben m ssen Sie ab dem Zeitpunkt ab dem der Bevollm chtigte kein Mitglied der BG mehr ist ein anderes Mitglied der Bedarfsgemeinschaft als Bevollm chtigten erfassen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 91 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 2 Sonderf lle ber den Eintrag Sonderf lle im Reiter Person werden die Sonderf lle f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Sonderf lle sehen Sie eine Auswahlliste die alle Perso nen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle zu Sonderf lle k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von gt
196. ngen im Reiter Person werden die zu gew hrenden Leistungen bei einer Manuellen Berechnungen f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und an gezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Leistungen sehen Sie eine Auswahlliste die alle Perso nen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet gt W hlen Sie in der Auswahlliste f r welche Person Sie die Eingaben vornehmen m ch ten Der bersichtstabelle Leistungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Am Bis Leistungsart Betrag Betragstyp Darlehen Bemerkung v v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine markierte Leistung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Leistung f r die ausgew hlte Person anlegen mit der Schaltfl che Bearbeiten eine Leistung f r die ausgew hlte Person bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 140 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 18 2 1 Leistungen anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Leistungsart k nnen Sie unter allen Leistungsarten des SGB I z B Re gelbedarf KdU Miete Eigentum Schulbedarf ausw hlen die durch ALLEGRO auch au erhalb der Manuellen Berechnung erfasst werden k nnen Da es sich um alle Leistungen des SGB II handelt wird an dieser Stelle auf eine Aufz hlung verzichtet gt W hlen Sie in der Auswahlliste Leistungsart die zu gew hrende Leistungsart gt Nachdem Sie Ihre Leistungsart ausge
197. ngsberechtigte in einer Bedarfsge meinschaft gilt diese Vermutung zugunsten der antragstellenden Person ber die Schaltfl che Neu im Inhaltsbereich k nnen Sie einen neuen Bevollm chtigten f r die Bedarfsgemeinschaft anlegen mit der Schaltfl che Bearbeiten einen existierenden Bevollm chtigten bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 1 3 1 Bevollm chtigten anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person den Bevollm chtigten aus Es erscheinen alle Personen welche Sie zuvor in der Maske Personen in der BG erfasst haben mit folgen den Angaben Nachname Vorname Geburtsdatum Kundennummer Sollten einzelne Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft die gesetzliche O Bevollm chtigungsvermutung widerlegt haben und ihre Interessen selbstst ndig wahrnehmen kann f r diese Personen ein Eigener Bescheid und Eigene Zahlung en angesto en werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 1 4 Organisatorisches ber den Eintrag Organisatorisches im Reiter Bedarfsgemeinschaft wird die zust ndige Dienststelle die Organisationseinheit und der kommunale Tr ger f r die Bedarfsgemein schaft erfasst und angezeigt Der Inhaltsbereich des Reiters Bedarfsgemeinschaft Organisatorisches ist in zwei Bereiche aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie
198. ngsgrundlage und das Kontrollk stchen Nebeneinkommen sind aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden Die Option SV pflichtige Einnahme in voller H he ist aktiviert gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Zufl sse geben Sie mit Jaan dass ein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichtigen Entgelt existiert oder mit Nein dass kein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichti gen Entgelt existiert Weitere Eingaben sind nicht notwendig ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Arbeitslosengeld gt W hlen Sie in der Auswahlliste Einkommensart Arbeitslosengeld aus Die Auswahlliste Quelle ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver n dert werden gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum des sozialversiche rungspflichtigen Einkommens im ALLEGRO Datumsformat ein gt Tragen Sie im Feld SV pflichtige Einnahme die H he des t glichen Bemessungsentgelts ein Die Optionsschaltfl che T glich ist bereits vorbelegt und kann aufgrund der Einkom mensart nicht ver ndert werden Die Optionsschaltfl che Berechnungsgrundlage ist aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert werden Die Option SV pflichtige Einnahme in H
199. nissystem W hrend Ihrer Bearbeitung in ALLEGRO k nnen Sie im Reiter Ergebnis Zahlungen feststel len ob eventuell eine berzahlung eingetreten ist ber die Schaltfl che Details k nnen Sie Details zu den berzahlungen einsehen Mit ALLEGRO k nnen berzahlungen noch nicht abschlie end bearbeitet werden Jedoch ist es m glich die einzelnen Schritte in einem oder auch mehreren Arbeitsg ngen zu erledigen Nach der Erledigung sind alle berzahlungen in ALLEGRO gespeichert und k nnen im Auskunftssystem jederzeit nachvollzogen werden Die berzahlungen k nnen nur nach dem Anordnen im Reiter Auskunft bearbeitet werden Die Beschreibung zur Bearbeitung der berzahlung nach dem Anordnen finden Sie im Kapitel berzahlungen im Auskunftssystem on page 226 ber die Schaltfl che Details k nnen Sie vorgenommene Bedarfsverschiebungen erkennen 13 3 3 Kleinbetr ge W hrend Ihrer Bearbeitung in ALLEGRO k nnen Sie im Reiter Ergebnis Zahlungen feststel len ob eventuell Kleinbetr ge angefallen sind ALLEGRO zahlt Betr ge unter 10 00 Euro aus laufenden Bedarfen z B eine Nachzahlung unter 10 00 Euro bei der Einkommensanrechnung bei einer O Zahlung per Zahlungsanweisung zur Verrechnung Scheck nicht aus Diese werden Ihnen im Bereich Kleinbetr ge anzeigt Die Kleinbetr ge k nnen Sie bei Bedarf manuell auszahlen Automatisch werden diese ausgezahlt wenn sich die Kleinbetr ge ber 10 00 Euro summieren oder der Fa
200. nkommen bei den brigen Mitgliedern der Bedarfsgemeinschaft nach der Bedarfsanteilsmethode automatisch ber cksichtigt Fachliche Hinweise zu 9 SGB II gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Ja oder Nein ob der ausgew hlte Sonderfall selbst Einkommen aus der Bedarfsanteilsmethode erhalten soll gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Ja oder Nein ob f r den ausgew hlten Son derfall Sanktionen ber cksichtigt werden sollen gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Ja oder Nein ob f r den ausgew hlten Son derfall die gesetzliche KV PV zu ermitteln ist gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen Ja oder Nein ob f r den ausgew hlten Son derfall 30 Tage monatlich ber cksichtigt werden sollen ber die Optionsschaltfl che zu 30 Tage ber cksichtigen w hlen Sie nur ja aus wenn die Person im Zeitraum des Individuellen Sonderfalles in mindestens einer weiteren BG zu ber cksichtigen ist O In der weiteren Bedarfsgemeinschaft ist mindestens f r die sich berschnei o dende Monate ebenfalls ein Sonderfall mit 30 Tage ber cksichtigen Ja zu erfas sen Nur so kann die korrekte Bedarfsberechnung in beiden Bedarfsgemein schaften gew hrleistet werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Weitere Informationen zu den Sonderf llen k nnen Sie dem Kapitel Hinweise und Bes
201. nktionen oder die Ermittlung des Schulbedarfes funktionieren w hrend der Manuellen Berechnung nicht Zur Manuellen Berechnung geh ren folgende Eintr ge der Unternavigation im Reiter Person der Hauptnavigation gt Leistungen gt KWPV Ausschl sse Entgeltminderungen gt Zusch sse zur SV Seite 138 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 18 1 Erste Schritte Um eine Manuelle Berechnung durchzuf hren m ssen Sie folgende Eintr ge in der Anwen dungen zwingend mit Daten f llen Hauptnavigation gt Bedarfsgemeinschaft Personen in der BG Fallzeitr ume Bevollm chtigter Organisatorisches Personen Zeitr ume zur Person Erwerbsf higkeiten ggf RV Meldung Ausschl sse Sozialversicherungen In den genannten Eintr gen geben Sie Ihre Eingaben wie gewohnt ein Bitte beachten Sie dass Sie im Eintrag Zeitr ume zur Person in der Auswahlliste Rolle manuelle Berechnung den Eintrag Manuelle Berechnung f r alle Mitglieder IN der Bedarfsgemeinschaft ausw hlen m ssen Sollten Sie weiteren Eingaben vornehmen welche oben nicht genannt sind werden diese bei der weiteren Berechnung nicht ber cksichtigt Nachdem Sie Ihre Eingaben in den genannten Eintr gen erfasst haben fahren Sie mit Ihrer Bearbeitung wie im Folgenden dargestellt fort Stand 11 2014 Seite 139 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 18 2 Leistungen ber den Eintrag Leistu
202. nn Sie die Maske aus der Maske Neue Abrechnung anlegen im Eintrag 2 Gutschein aufrufen k nnen Sie in der Tabelle Leistungen keine nderungen u vornehmen Seite 174 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 4 1 1 Leistungen zur Sonderzahlung anlegen oder bearbeiten Um eine Sonderzahlung ohne Verrechnung anzulegen m ssen Sie mindestens eine Leistung zur Sonderzahlung hinzuf gen ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine markierte Leistung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Leistung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Leistung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken In der Auswahlliste Person werden Ihnen alle Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft angezeigt gt W hlen Sie die Person aus f r welche der Bedarf an der Sonderzahlung ohne Verrech nung besteht In der Auswahlliste Leistungsart k nnen Sie unter allen Leistungsarten des SGB II z B Re gelbedarf KdU Miete Eigentum Schulbedarf ausw hlen die durch ALLEGRO auch au erhalb der Manuellen Berechnung erfasst werden k nnen Da es sich um alle Leistungen des SGB II handelt wird an dieser Stelle auf eine Aufz hlung verzichtet gt W hlen Sie in der Auswahlliste Leistungsart die zu gew hrende Leistungsart gt Erfassen Sie im n chsten Schritt je nach ausgew hlter Leistungsart das F lligkeitsdatum im Feld Von Am oder den Zahlungszeitraum in den Feldern Von Bis i
203. nnn nenn 233 14 10 Kassananardnungen sie ennn 234 14 10 1 Kassenanardnungsdetalls anessensae nn 235 Seite 8 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 1 ALLEGRO Anwendungsbeschreibung ALLEGRO ALga II LEistungsverfahren GRundsicherung Online Bundesagentur f r Arbeit Abbildung 1 ALLEGRO Splash Screen Stand 10 2014 Dieses Dokument soll Sie beim Kennenlernen und Benutzen der Software ALLEGRO begleiten und unterst tzen Eine wichtige Voraussetzung f r die Nutzung sind Ihre fachlichen Kenntnisse Zum Erwerben der fachlichen Kenntnisse ist dieses Dokument nicht geeignet In diesem Dokument wurden verschiedene Formatierungen benutzt Hier finden Sie die Erl uterungen gt Alle W rter die kursiv geschrieben wurden z B Bedarfsgemeinschafft entsprechen den Bezeichnungen in der Anwendung gt In der Schulungsunterlage werden Ihnen Aufz hlungen begegnen welche in kursiver Schrift geschrieben sind Hierbei handelt es sich um Inhalte der Auswahllisten in der An wendung Beispiele Mehrbedarf werdende M tter Mehrbedarf f r erwerbsf hige behinderte Hilfebed rftige Mehrbedarf f r kostenaufw ndige Ern hrung Stand 11 2014 Seite 9 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO gt Hinweis und Warntexte die Sie beachten sollen sehen wie folgt aus O Zusatzinformation der Nutzer erh lt weitergehende Informationen die nicht zwingend erforderlich s
204. nte nnne 219 14 4 1 Neue Notiz neues externes Dokument anlegen oder bearbeiten 220 14 4 2 Notizen Externe Dokumente filtern 444444444Hnn nn nen nnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 221 14 5 Bearbeitungsaufforderungen im Auskunrftssystem 244sssnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnen 221 14 6 SV Meldungen im Auskunftssystem 444444444nnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn nn 222 14 6 1 SV Meldungen filtern 444444444400RRnHHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 222 14 7 Differenzenanzeige ne ae a ee 223 14 7 1 BDifferenzenanzeige filtlen an aaa 225 14 8 Berechnungsprotokolle 2444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 226 14 9 berzahlungen im Auskunftssystem ausser 226 14 9 1 Uberzahlung nach dem Anordnen bearbeiten 4444444HHnnn nn 227 14 9 2 Einschr nkung der Ansicht anni 227 14 9 3 berzahlungenillen se ninie 228 14 9 4 berzahlungen bearbeiten rss4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 229 14 9 5 Gesetzliche Sozialversicherung grona a a EEREEER SEEN 230 14 9 6 Status und rechtliche Entscheidung der Uberzahlungen bearbeiten 231 14 9 6 1 Leistungen und Zusch sse zur SV 22ssssssnsnnnsssnennnnnnnennnnnnnnn nenn 232 14 9 6 2 Status ande eier 233 14 9 7 SV berzahlung ndern 44444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
205. nterhaltssachbearbeiter k nnen Sie zur Ermittlung der bergegangen An spr che einen durchschnittlichen Unterhalt in ALLEGRO erfassen Nachdem Sie O die bergangenen Anspr che im Ergebnissystem in ALLEGRO ermittelt haben a k nnen Sie einfach Ihre Eingaben ber die Funktion Zur cksetzen des Leis tungsfalles wieder l schen Stand 11 2014 Seite 185 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 13 Ergebnis Der Reiter Ergebnis in der Hauptnavigation zeigt Ihnen die Berechnungen zu den erfassten bzw ge nderten Daten einer Bedarfsgemeinschaft an Der Inhalt des Reiters ist auf die fol genden verteilt Anspruch Zahlungen SV Zahlungen Zahlungsempf nger SV Meldungen Schriftst cke v v v v v v Alle Daten nderungen werden im Bearbeitungssystem vorgenommen ALLEGRO h lt dadurch in der Datenbank zwei Zust nde des Leistungsfalles vor gt Altstand Iststand Alle Leistungsdaten die zum Leistungsfall bei der letzten Anordnung vorhanden waren Gab es noch keine Anordnung ist der Altstand leer gt Neustand Sollstand Alle aktuell vorliegenden Leistungsdaten zum Leistungsfall dabei sind alle aktuell vorgenommenen Daten nderungen nach dem letzten Anordnen einge arbeitet Zur Berechnung des Ergebnisses wird der Leistungsfall einmal im Altstand und einmal im Neustand berechnet Die im Inhaltsbereich des Reiters Ergebnis angezeigten Werte wie z B Zahlungen berzahlungen Schriftst cke SV Meldungen ergeben sich
206. nuell erstellten Schriftst cken 201 13 7 2 2 1 Manuell erstellte Schriftst cke Vorlagendaten und Adressierung bearbeiten 201 13 7 2 2 2 Manuell erstellte Schriftst cke Schriftst ck anpassen uuueneseesssnseseenennennsnnneenennen nen 202 13 7 2 3 Optionen f r Druck bei manuell erstellten Schriftst cken 203 13 7 2 4 Schrifist cke erstellen une 203 13 7 2 4 1 Aufrufpunktabh ngige manuelle Schriftst cke uuueneeeseeseseenennennsnnnnnenonnnnnnnnnnnenennnne nn 203 13 8 Anordnen und Freigeben 2 440s20420404s00000002000 nennen 207 13 81 Woran 207 14 Auskunft u ee 208 Seite 7 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 14 1 Anspruch im Auskunftssystem ssesesseeeeeessseererrrrrrsstrrrrrrrnnrestrrntrnnnersserrnnern nne 209 14 1 1 Anspruch Einschr nken der Ansicht ssssessesesesesenrrnrnrsserrrrrrnnressrrrrrrrnn 211 14 2 Zahldal rn iiciin ee arena nee 212 14 2 1 Zahldaten filtern nes 215 14 2 2 Kleinbetr ge im Auskunftssystem uunr4444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 216 14 2 2 1 Kleinbetr ge im Auskunftssystem bearbeiten 44444ssnn nennen 217 14 3 Schriftst cke im Auskunftssystem uuuuuu224222nnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnannnnnnnn 217 14 3 1 Schriiisiucke een 217 14 3 2 Schriiistueckenlliefina sssassseeieneiiuunen 218 14 4 Notizen Externe Dokume
207. nungsprotokoll wird immer bei dem Anordnen eines Falles erzeugt wenn im Bearbeitungssystem leistungsrelevante nderungen gemacht wurden Der Inhalt des Berechnungsprotokolls entspricht den Inhalten der Masken An O spruch Leistungsdetails und Anspruch Sozialversicherungsdetails Das Berechnungsprotokoll wird als PDF Dokument abgelegt und nicht aus gedruckt bzw verschickt Ausgedruckt werden kann es aus dem Auskunftssystem heraus ber die Schaltfl che Drucken wird der Inhaltsbereich der bersichtstabelle ausgedruckt 14 9 berzahlungen im Auskunftssystem Die berzahlungen k nnen nach dem Anordnen im Reiter Auskunftssystem bearbeitet werden Seite 226 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 9 1 berzahlung nach dem Anordnen bearbeiten gt ffnen Sie in der Auskunft den Eintrag berzahlungen Der Inhaltsbereich des Reiters Auskunft berzahlungen ist in zwei bersichtstabellen aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den berzahlungen aus Leistun gen und Zusch sse zur SV gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den berzahlungen aus der Ge setzlichen Sozialversicherung gt Bet tigen Sie die Schaltfl che berzahlungen bearbeiten Vor dem Bearbeiten der berzahlungen haben Sie die M glichkeit die berzahlungen zu filtern oder die Ansicht einzuschr nken 14 9 2 Einschr nkung der Ansicht Unabh ngig von der Filterfunkti
208. ob der Druck Zentral oder Lokal erfolgen soll gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Drucken um dann das zuvor ausgew hlte Schriftst ck entsprechend der Auswahl auszugeben Sofern Sie einen oder mehrere Kopieempf nger im Rahmen der Mehrfertigung hinterlegt haben werden alle zugeh rigen Schriftst cke auf dem gleichen Versandweg mit ausgegeben Sie werden hierzu mit einer Meldung informiert Das Schriftst ck wird dabei im Auskunftssystem hinterlegt Zudem wird im Auskunftssystem ein Eintrag unter der Differenzenanzeige erzeugt Eine Anordnung f r den Druck des Schriftst ckes ist nicht mehr erforderlich 11 3 2 Gutscheine In ALLEGRO haben Sie die M glichkeit Gutscheine anzulegen Sie k nnen z B Gutscheine f r Lebensmittel ohne alkoholische Getr nke anlegen oder die Verwendung des Gutscheins durch eine freie Texteingabe bestimmen Gutscheine k nnen Sie entweder im Ergebnissystem unter dem Reiter Zahlungen ber die Schaltfl che Gutschein Anlegehilfe oder im Bearbeitungssystem im Reiter Extras ber den Ein trag Gutscheine anlegen Stand 11 2014 Seite 157 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 2 1 Gutschein anlegen Im Bearbeitungssystem auf dem Reiter Extras werden die Gutscheine ber den Eintrag Gutscheine angelegt gedruckt und abgerechnet Der Inhaltsbereich ist in drei bersichtstabellen aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Gutscheinen gt Im unteren Berei
209. omatisch erstellte Schriftst ck als unver n derbare Vorschau mit einem Wasserzeichen angezeigt ber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie das automatisch erstellte Schriftst cke bearbeit en und ber die Schaltfl che Druck und Versand die Optionen zum Druck und Versand bearbeiten Seite 196 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 7 1 2 Bearbeitung von automatisch erstellten Schriftst cken ALLEGRO bietet Ihnen zwei M glichkeiten Schriftst cke zu bearbeiten Im Folgenden wird Ihnen die Funktion Vorlagendaten und Adressierung bearbeiten und Schriftst ck anpassen dargestellt 13 7 1 2 1 Automatisch erstellte Schriftst cke Vorlagendaten und Adres sierung bearbeiten gt Markieren Sie Ihr zu bearbeitendes Schriftst ck in der bersichtstabelle Automatisch erstelle Schriftst cke bet tigen Sie die Auswahlschaltfl che Bearbeiten und anschlie Bend die Schaltfl che Vorlagendaten und Adressierung bearbeiten Es ffnet sich die Maske Schriftst ck bearbeiten im Eintrag Bezugsperson Sie sehen den Inhalt des automatisch erstellten Schriftst ckes nun aufgeteilt in manuelle Platzhalter gt Bet tigen Sie den Eintrag Vorlage um das automatische erstellte Schriftst ck zu bearbei ten gt Ver ndern Sie ggf die Texte in den manuellen Platzhaltern A Die in der Schriftst ckvorlage zum Bewilligungsbescheid unter Sonstige Gr nde erfasste Eingabe erscheint noch vor der Rechtsbehelfsbelehrung
210. on k nnen Sie die Ansicht nach bestimmten Kriterien ein schr nken Die Einschr nkung wird f r beide bersichtstabellen bernommen In der Auswahlliste Einschr nkung der Ansicht haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten gt Alle berzahlungen gt Offen gt Erledigt gt Getilgt In der Auswahlliste Person werden Ihnen alle Personen in der Bedarfsgemeinschaft anzeigt f r welche eine berzahlung vorliegt gt W hlen Sie Ihre Einschr nkungen aus Ihre Einschr nkungen werden sofort in beide bersichtstabellen bernommen Stand 11 2014 Seite 227 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 14 9 3 berzahlungen filtern Sie haben die M glichkeit die angezeigten Daten zu filtern gt Die Maske Filter berzahlungen zum Setzen der Filterkriterien ffnen Sie mit der Schaltfl che Filter oben rechts im Inhaltsbereich F r die Filterung stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verf gung die Sie durch Anwahl der Kontrollk stchen aktivieren Kontrollk stchen Beschreibung Entstehungszeitraum Tragen Sie den Zeitraum ein in welchem die berzahlung entstanden ist berzahlungszeitraum Tragen Sie den Zeitraum ein f r welchen die berzahlung entstanden ist Status Bestimmen Sie den Status der angezeigten berzahlungen Folgende stehen Ihnen zur Verf gung Alle berzahlungen Offen Erledigt gt gt gt gt Getilgt Personen Bestimmen Sie f r welche Personen die berzahlunge
211. on versenden wird im Reiter Adressierung die Adresse der Bezugsperson aus der zZPDV vorgegeben und kann nicht ver ndert werden gt Machen Sie im Reiter Adressierung Angaben zu der Anschrift sofern Sie einen Dritten ausgew hlt haben 11 3 1 1 2 Vorlage bef llen Wechseln Sie nun in den Eintrag Vorlage in der Unternavigation gt F llen Sie die Text und Datumsfelder manuelle Platzhalter aus deren Inhalte in das Schriftst ck bernommen werden sollen Manuelle Platzhalter werden Ihnen als Felder Optionsschaltfl chen Kontrollk stchen oder Auswahllisten in dieser Maske angezeigt Es handelt sich O um erg nzende Angaben welche ALLEGRO nicht bekannt sind Manuelle Platzhalter k nnen wie in anderen Oberfl chen auch als Pflicht oder optionale Felder vorhanden sein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Sie finden Ihr Schriftst ck im Ergebnissystem im Reiter Schriftst cke in der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke Sie k nnen dort Ihr Schriftst ck als Vorschau anzeigen lassen erneut die Bearbeitungsmasken ffnen das Schriftst ck l schen und die Optionen f r den Druck festlegen IN Die Schriftst cke werden mit dem Anordnen automatisch entsprechend Ihrer Auswahl entweder zentral oder lokal gedruckt Bei dem lokalen Druck wird keine PDF Datei generiert d h das Schrift
212. onder heiten zu den Sonderf llen in der Online Hilfe entnehmen Stand 11 2014 Seite 95 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 3 Erwerbsf higkeiten ber den Eintrag Erwerbsf higkeiten im Reiter Person werden die Erwerbsf higkeiten f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Erwerbsf higkeiten sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person aus w hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle zu den Erwerbsf higkeiten k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt G ltig ab gt Erwerbsf higkeit gt Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Erwerbsf higkeit zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Erwerbsf higkeit zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Erwerbsf higkeiten bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 3 1 Erwerbsf higkeit anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Erwerbsf hig gt Ja Nein ob die Person erwerbsf hig ist oder nicht gt Geben Sie in das Datumsfeld G ltig ab ein ab wann die Erwerbsf higkeit g ltig ist ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Mask
213. problemlos auf den zuletzt angeordneten Stand zur ckgesetzt werden F r einzelne Eintr ge m ssen daf r nur die neu erfassten Tatbest nde gel scht gel schte Tatbest nde wieder erfasst oder bei nderungen der alte Stand des Tatbestandes wieder hergestellt werden Da dieses Vorgehen bei einer gro en Anzahl von zur ckzusetzenden Daten recht aufwendig ist gibt es die M glichkeit den ganzen Leistungsfall mit der Funktion Aktuellen Fall zur cksetzen aus dem Men punkt ALLEGRO in einem Schritt zur ckzusetzen Das R cksetzen eines Leistungsfalles bewirkt dass alle nderungen an Ihrem Leistungsfall die seit dem letzten Anordnen vorgenommen wurden verworfen werden Diese Vorgehensweise ist besonders zu empfehlen wenn die Bearbeitung des gesamten Falles noch einmal von vorn begonnen werden soll IN In allen anderen F llen sollte man vor dem R cksetzen des Leistungsfalles beachten dass damit auch diejenigen nderungen verloren gehen die man nicht zur cksetzen wollte so dass man diese nach dem R cksetzen erneut erfas sen muss O Hilfreich kann es daher sein die Differenzenanzeige vor dem Zur cksetzen auszudrucken Beim Zur cksetzen eines Leistungsfalles erscheint in ALLEGRO zuerst die Fragemeldung ob Sie den Leistungsfall tats chlich zur cksetzen m chten Bei Best tigung mit der Schaltfl che Ja werden alle nderungen im Leistungsfall entfernt die seit dem letzten Anordnen vorgenommen wurden Als U
214. r sofern eine geb hrenpflichtige ZzV vorliegt 2 Absetzungen gt F lligkeit Zahlungsempf nger Betrag 3 Sonderzahlungen gt F lligkeit Zahlungsempf ngerdaten Betrag Davon Geb hr sofern eine geb hrenpflichtige ZzV vorliegt 13 5 1 Barzahlung aus f lligen Leistungen In den Rubriken Zahlungen SV Zahlungen und Sonderzahlungen k nnen Sie ber die Felder Davon Bar f llige Zahlungen bar auszahlen Die Beschreibung hierzu finden Sie Kapitel Bar zahlung ausgeben 13 5 1 1 Barzahlung ausgeben Auf dem Reiter Ergebnis Zahlungsempf nger k nnen Sie Zahlungen an den Kunden in bar auszahlen Sofern bereits f llige Zahlungen vorhanden sind sehen Sie diese Daten in den drei Rubriken Sie sehen den f lligen Gesamtbetrag im Feld Betrag und ggf ob Geb hren anfallen z B f r eine ZzV im Feld Davon Geb h gt Erfassen Sie im Feld Davon bar den Betrag welchen Sie in bar auszahlen m chten W hrend Ihrer Eingabe wird sofern eine Angabe im Feld Davon Geb hr vorhanden ist die Geb hr f r die Auszahlung des Restbetrages per ZzV neu berechnet O Sobald der Fall in ALLEGRO angeordnet wurde k nnen Sie in ERP eine Kas senkarte oder die ZzV ausstellen Seite 194 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 6 SV Meldungen im Ergebnissystem Auf dem Reiter SV Meldungen im Reiter Ergebnis werden alle zu bermittelnden Meldungen zur Sozialversicherung getrennt nach Kranken und Ren
215. r Bearbeitung Stand 11 2014 Seite 229 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 14 9 5 Gesetzliche Sozialversicherung In der bersichtstabelle Gesetzliche Sozialversicherung sehen Sie die berzahlungen zur ge setzlichen Sozialversicherung Diese werden immer f r volle Kalendermonate z B 01 12 2012 31 12 2012 und getrennt nach Kranken und Pflegeversicherung angezeigt Sollte ein ber zahlungszeitraum kleiner als ein Monat z B Einstellung des Falles ab dem 15 12 2012 sein so umfasst der Zeitraum den anteiligen Monat z B 15 12 2012 31 12 2012 Ist die berzahlung aus der gesetzlichen Sozialversicherung z B zeitweise vom Leis tungsbezieher und zeitweise vom Gesundheitsfonds zur ckzufordern erfordert dies eine Tei lung der berzahlungszeitr ume sog Zeitraumsplit bei unterschiedlichen Erstattung spflichtigen Anders als in A2LL wird der Zeitraumsplit nicht mittelbar durch die Erfassung im Personensta tus Tag der Mitteilung gesteuert sondern kann unmittelbar durch Teilung des ber zahlungszeitraumes durchgef hrt werden Bis zu dem Tag an dem der Leistungsbezieher seinen gesetzlichen Mitwirkungs und Mitteilungspflichten nachgekommen ist ist zu pr fen ob die Beitr ge O KV PV durch den Leistungsberechtigten zu erstatten sind oder ob eine Erstat tung durch das Bundesversicherungsamt in Betracht kommt Ab dem Tag nach der Mitteilung Vertrauensschutzende sind die Beitr ge abzusetzen
216. r dem Bezug der Sozialleistung eine Entgelter satzleistung bezogen haben so ist die Optionsschaltfl che SV pflichtige Ein nahme in H he von 80 auszuw hlen Der zu erfassende Betrag ist das letzte t gliche Bemessungsentgelt Das Kontrollk stchen Nebeneinkommen ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert werden gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Zufl sse geben Sie mit Jaan dass ein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichtigen Entgelt existiert oder mit Nein dass kein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichti gen Entgelt existiert Weitere Eingaben sind nicht notwendig ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Renten gt Um eine Angabe zum sozialversicherungspflichtigen Einkommen aus Witwenrente Witwerrente Waisenrente Verletztenrente Unfallrente Rente wegen Erwerbsminderung oder Sonstige Renten zu erfassen w hlen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Finkommensart aus Die Auswahlliste Quelle ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver n dert werden Seite 118 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum des sozialversiche rungspflichtigen Einkommens im ALLEGRO Datumsformat ein Tra
217. r einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Einkommen Werbungskosten sehen Sie eine Aus wahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Person ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Einkommen Werbungskosten k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Quelle Werbungskosten Betrag Bemerkung v v v v v v ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Werbungskosten zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Werbungskosten bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 9 1 Einkommen Werbungskosten anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Einkommensart stehen Ihnen folgende Einkommensarten zur Verf gung Einkommen aus abh ngiger Erwerbst tigkeit gt Einkommen aus selbst ndiger Erwerbst tigkeit Die Eingabem glichkeiten unterscheiden sich entsprechend Ihrer Auswahl in der Aus wahlliste Einkommen aus abh ngiger und selbst ndiger Erwerbst tigkeit gt W hlen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Einkommensart aus Das Feld Quelle wird aktiv gt W hlen Sie in der Auswahlliste Quelle die Einkommensquelle aus Sollte diese in der Auswahlliste nicht vorhanden sein k nnen Sie eine neue Quelle ber die Schaltfl che Neu anlegen Es ffnet sich die Maske Neue Erwerbseinkommensquelle anlegen gt W hlen Sie nun i
218. r in der Maske Neue Absetzung anlegen eingestellt werden O Die Felder Absetzungsart und Absetzung von k nnen nur bearbeitet werden wenn die Daten noch im Neustand vorliegen Beide Auswahllisten sind inaktiv sofern vorher keine Auswahl bei Jobcenter gE bzw Dritter erfolgt ist gt W hlen Sie in der Auswahlliste Zulasten die Person aus der Bedarfsgemeinschaft aus von deren Anspruch die Absetzung erfolgen soll Sie k nnen auch Mehrere Personen ausw hlen gt W hlen Sie bei den Optionsschaltfl chen Zugunsten Jobcenter gE AN Wird w hrend der Bearbeitung die Optionsschaltfl che gewechselt werden alle Felder geleert gt W hlen Sie in der Auswahlliste Absetzung von aus ob die Absetzung von den Leistun gen Leistungen und Zusch sse zur SV oder Allen Leistungen erfolgen soll AN Bei der Absetzung zugunsten Jobcenter gE k nnen Sie keine Zusch sse zur SV oder Erg nzende Sachleistungen absetzen gt W hlen Sie in der Auswahlliste Absetzungsart zwischen 42a SGBil Darlehen 43 SGBlIl Aufrechnung und Sonstiges aus gt Geben Sie im Betragsfeld Forderungsbetrag die H he der abzusetzenden Gesamtforde rung ein gt Tragen Sie im Feld Tag der Kenntnisnahme das Datum der erstmaligen Kenntnisnahme der Uberzahlung in der Sachbearbeitung ein gt Geben Sie in dem Feld Vertragsgegenstands Nr die eindeutige ERP Vertragsgegenstandsnummer ein AN Der in dem Feld Forderungsbetrag erfasste Gesamtfo
219. r ver wenden m chten gt Markieren Sie einen Dritten in der bersichtstabelle Suchergebnisse und ffnen Sie die Maske Personen Details ber die Schaltfl che Details gt Wechseln Sie in den Reiter Finanzielles gt Sofern mehrere vorhanden sind w hlen Sie in der bersichtstabelle die entsprechende Zahlungsverbindung aus oder nutzen Sie die Suche ber das Feld Zahlungsverbin dungssuche und w hlen Sie anschlie end die entsprechende Zahlungsverbindung aus Bet tigen Sie die Schaltfl che Zahlungsweg verwenden O Erfolgt die Premiumsuche mit der IBAN Nummer wird der Filter Zahlungsverb indungssuche automatisch mit der gesuchten IBAN Nummer vorbelegt In den Masken Neue Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen und Sonderzahlung ohne Ver rechnung bearbeiten sind die Felder Empf nger und Zahlungsweg weiterhin grau hinterlegt nicht aktiv jedoch nun mit den Daten des Dritten hinterlegt gt Geben Sie zuletzt im Feld Verwendungszweck den Verwendungszweck der Auszahlung ein Der Verwendungszweck erscheint je nach Zahlungsweg des Dritten in der berweisung oder auf der ZzV ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 177 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 5 KV und PV Anweisungen A Die KV PV Anweisungen sind bis zur Abschaltung von A2LL nicht zu nutzen
220. rau hinterlegt ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Wiederholen Sie Ihre Eingaben f r jede Leistungsart erneut Stand 11 2014 Seite 141 237 A Bundesagentur f r Arbeit a ALLEGRO 11 2 18 3 KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen Nach 8 5 Abs 1 Nr 2a SGB V und 8 20 Abs 1 Satz 2 Nr 2a SGB XI sind Personen in der Zeit f r die sie Arbeitslosengeld II beziehen soweit sie nicht familienversichert sind versicher ungspflichtig in der Kranken und Pflegeversicherung Leistungen deren ausschlie licher Bezug keine Versicherungspflicht begr ndet gt Leistungen die nur als Darlehen gew hrt werden Sozialgeld 19 Abs 1 Satz 2 i V m 8 23 SGB Il Leistungen an Auszubildende 27 SGB Il Leistungen f r Bildung und Teilhabe 28 SGB Il oder Einmalige Leistungen nach 24 Abs 3 Satz 1 des Zweiten Sozialgesetzbuchs v v v v Liegen gleichzeitig neben den beitragspflichtigen Einnahmen aus dem Bezug von Ar beitslosengeld II weitere beitragspflichtige Einnahmen z B aus dem Bezug von Ar beitslosengeld oder einem Einkommen vor f hren diese gem 232a Abs 1 Satz 1 Nr 2 SGB V und 8 57 Abs 1 SGB XI zu einer Minderung der beitragspflichtigen Einnahmen aus dem Bezug von Arbeitslosengeld II Ein KV PV Ausschluss bewirkt dass an die entsprechende Kranken und Pflegeversicherung keine
221. rbeit d ALLEGRO 6 Einstieg in ALLEGRO Der Einstieg in ALLEGRO erfolgt ber den Reiter Suche in der Hauptnavigation 2 ALLEGRO g ALLEGRO 2 alll llO Suche Bearbeitungsaufforderungen Suche 8G Yummer Kundennummer Name Vorname Geburtsdatum Person Bedarfsgemeinschaften zur Person 0 BG Nummer Zust ndige Dienststelle Organisationseinheit Letzter Zeitraum in BG von Letzter Zeitraum in BG bis Abbildung 31 Einstieg in ALLEGRO Suche 6 1 Reiter Suche Im Reiter Suche der Hauptnavigation k nnen Sie nach bestehenden Bedarfsgemeinschaften zur Person suchen 6 1 1 Suche ber Kunden oder BG Nummer gt Im Feld Suche tragen Sie die gew nschte Kunden oder BG Nummer ein Die Kundennummer muss immer vollst ndig eingetragen werden O F r eine lokale Suche innerhalb Ihrer Dienstelle k nnen Sie direkt den gt verbleibenden Teil der Bedarfsgemeinschaftsnummer ohne Angabe der Dienstellennummer sowie der f hrenden Nullen angeben Beispiel BG Nr 21402 0000121 verk rzte Eingabe 121 Seite 44 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit ALLEGRO unterst tzt die vollst ndige Eingabe der Bedarfsgemeinschaftsnum mer ber den Nummernblock Ihrer Tastatur Das Zeichen in der Bedarfsge meinschaftsnummer k nnen Sie einfach ber die Geteilt Taste Ihres Nummernblocks erzeugen Nachdem Sie im Feld Suche Ihre Eingaben erfas
222. rden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Ein Beendigungsschreiben wird nur automatisch erstellt wenn gt das Von Datum lter als der Verarbeitungstag ist gt das Bis Datum gleich oder bis 42 Kalendertage gr er als das Verarbei tungsdatum ist gt in der Auswahlliste Beendigungsschreiben Versenden ausgew hlt ist O das Kontrollk stchen Ab Beginn des Fallzeitraums einstellen nicht aktiviert ist als Beendigungsgrund Ablauf des Bewilligungszeitraums ausgew hlt ist gt auf den laufenden Fallzeitraum kein neuer Fallzeitraum folgt gt bis zum Ende des Fallzeitraums mindestens eine Person eine Rolle in der Bedarfsgemeinschaft hat und gt f r denselben Fallzeitraum in den letzten acht Wochen vor dem Verarbei tungstag kein Beendigungsschreiben versendet wurde Seite 76 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 1 3 Bevollm chtigter ber den Eintrag Bevollm chtigter im Reiter Bedarfsgemeinschaft wird der Bevollm chtigte f r die Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Nach 8 38 Abs 1 SGB II wird vermutet dass soweit Anhaltspunkte dem nicht entgegenstehen die oder der erwerbsf hige Leistungsberechtigte O bevollm chtigt ist Leistungen nach diesem Buch auch f r die mit ihm in einer Bedarfsgemeinschaft lebenden Personen zu beantragen und entgegenzuneh men Leben mehrere erwerbsf hige Leistu
223. rderungsbetrag darf nicht die H he der Forderung bersteigen welche unter der Vertragsgegen standsnummer in ERP hinterlegt ist O Die Vertragsgegenstandsnummer k nnen Sie aus ERP oder ggf aus Ihrem ERP Beleg entnehmen gt Geben Sie im Feld Rangfolge die Zahl der Rangfolge der Absetzung ein O Das Feld Rangfolge legt fest in welcher Reihenfolge die Absetzungen bei der Auszahlung ber cksichtigt werden gt Geben Sie ggf im Feld Datum f r die Rangfolge das Datum der Wirksamkeit ein z B das Datum der Wirksamkeit eines Pf ndungs und berweisungsbeschlusses gt Geben Sie ggf im Textfeld Siehe Blatt Nr die Seitenzahl der Unterlagen in der Leis tungsakte an um bei einer weiteren Bearbeitung die Suche f r Sie oder Ihre Kollegen zu erleichtern Stand 11 2014 Seite 165 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 3 3 1 2 Absetzung zugunsten Dritter gt W hlen Sie in der Auswahlliste Zulasten die Person aus der Bedarfsgemeinschaft aus von deren Anspruch die Absetzung erfolgen soll Sie k nnen auch Mehrere Personen ausw hlen gt W hlen Sie bei den Optionsschaltfl chen Zugunsten Dritter AN Wird w hrend der Bearbeitung die Optionsschaltfl che gewechselt werden alle Felder geleert gt W hlen Sie in der Auswahlliste Abset
224. ren Verlauf dargestellt und im Detail erl utert Stand 11 2014 Seite 13 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 3 4 berblick Auskunftssystem Das Auskunftssystem bietet Ihnen im Reiter Auskunft die M glichkeit alle f r die t gliche Ar beit erforderlichen Daten zu einem bestimmten Leistungsfall einzusehen Dies dient zum einen der Eigeninformation und erm glicht es den Leistungsfall und seinen Verlauf l ckenlos nachzuvollziehen um die weitere Bearbeitung vornehmen zu k nnen Zum Anderen ist das Auskunftssystem die Grundlage f r eine qualifizierte Auskunft an den Leistungsempf nger oder Dritte und damit unverzichtbar bei Fragen und Unklarheiten Das Auskunftssystem stellt immer den aktuellen angeordneten Stand des Leistungsfalles dar n derungen die zwar erfasst aber noch nicht angeordnet sind werden nicht angezeigt Die Softwareoberfl che wird im sp teren Verlauf dargestellt und im Detail erl utert 3 5 Batchl ufe In ALLEGRO werden nach Beendigung des Dialogbetriebes Batchl ufe durchgef hrt Z B der Batch Leistungsf lle automatisch bearbeiten f hrt f r alle bereits angeordneten Leistungsf lle die automatische Berechnung durch und erstellt f r jede Bedarfsgemeinschaft die f lligen Zahlungen und Meldungen Der Batch l uft t glich und stellt somit sicher dass f r eine Be darfsgemeinschaft ber die gesamte Dauer eines Fallzeitraums f llige Leistungen gezahlt und Sozialversicherungsmeldungen versch
225. rhalb der BG anlegen oder bearbeiten 124 11 2 14 Sanktionen anuscineenes eek inne 125 11 2 14 1 Sanktionen anlegen oder bearbeiten 44444444nnennn nn 126 112 15 Schulzeiten au 22 222 nee aaa 130 11 2 15 1 Schulzeit anlegen oder bearbeiten 444444444BHnnn nn n nennen 131 11 2 16 RV Meldung Ausschl sse urunm44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 132 11 2 16 1 Ausschl sse von RV Meldungen anlegen oder bearbeiten 132 11217 Sozlaersicheringen s e sseisaieshin 133 11 2 17 1 Kr ankenversicherunga ssennsenn en 133 11 2 17 2 Krankenversicherung anlegen oder bearbeiten 44 gt 133 11 2 17 3 Pflegeversicherung unnm44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 136 11 2 17 4 Pflegeversicherung anlegen oder bearbeiten rrr nennen 136 11 2 18 Manuelle Bereehining a n seele 138 qale Erste Sentteri 139 11 2 1382 Leislungen see ie 140 11 2 18 2 1 Leistungen anlegen oder bearbeiten 22220sss0nsssnsnnnnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnn nn 141 11 2 18 3 KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen 444444ss4nns seen 142 11 2 18 3 1 KV PV Ausschl sse Entgeltminderungen anlegen oder bearbeiten uue 143 11 2 18 4 Zusch sse zur SV cceeasnsensnsnunessssnnnnnnnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnn nennen 144 11 2 18 4 1 Zusch sse zur SV anlegen oder bearbeit
226. rn mehrere vorhanden sind w hlen Sie in der bersichtstabelle die entsprechende Zahlungsverbindung aus oder nutzen Sie die Suche ber das Feld Zahlungsverbin dungssuche und w hlen Sie anschlie end die entsprechende Zahlungsverbindung aus Bet tigen Sie die Schaltfl che Zahlungsweg verwenden O Erfolgt die Premiumsuche mit der IBAN Nummer wird der Filter Zahlungsverb indungssuche automatisch mit der gesuchten IBAN Nummer vorbelegt gt Das Feld Zahlungsweg wird mit dem gespeicherten Zahlungsweg des Dritten aus der ZPDV bef llt gt Geben Sie im Feld Verwendungszweck einen Verwendungszweck f r die berweisung ein vgl Verfahrensinformation SGB Il vom 28 03 2013 bei Direktzahlung privater KV PV gt Geben Sie im Feld Rangfolge die Zahl der Rangfolge der Absetzung ein gt Geben Sie ggf im Feld Datum f r die Rangfolge das Datum der Wirksamkeit ein z B das Datum der Wirksamkeit eines Pf ndungs und berweisungsbeschlusses gt Geben Sie ggf im Textfeld Siehe Blatt Nr die Seitenzahl der Unterlagen in der Leis tungsakte an um bei einer weiteren Bearbeitung die Suche f r Sie oder Ihre Kollegen zu erleichtern ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 167 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 3 2 Absetzung aktivieren Absetzungsbetrag anlegen Im vorherig
227. rpachtung Sonstige Kapitalertr ge Unterhaltsvorschuss Kindesunterhalt Sonstiger Unterhalt Wohngeld Kinderzuschlag Elterngeld Unterhaltsbeitrag aus MeisterBaf G Altersrente BAf G oder Berufsausbildungsbeihilfe zu erfassen w hlen Sie in der Auswahlliste die entsprechende Finkommensart aus gt Die Auswahlliste Quelle ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver n dert werden Die Datumsfelder Von Bis sind grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Seite 112 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Das Feld Brutto ist grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert wer den Tragen Sie im Feld Netto die H he des Nettoeinkommens ein gt Die Optionsschaltfl che Monatlich ist bereits vorbelegt und kann aufgrund der Ein kommensart nicht ver ndert werden Das Kontrollk stchen Einkommen aus Ausbildung ist aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und kann deshalb nicht ver ndert werden ber die Optionsschaltfl che Einkommen Angaben zur SV geben Sie mit Jaan dass es sich um ein sozialversicherungspflichtiges Einkommen handelt oder mit Nein dass es sich um ein nicht sozialversicherungspflichtiges Einkommen han delt A Erfassen Sie das Einkommen aus abh ngiger T tigkeit und Kurzarbeiterg
228. rrsserrrerrnnneneet 84 11 1 8 1 Vorl ufige Zahlungseinstellung anlegen oder bearbeiten 85 11 1 8 1 1 Person zur vorl ufigen Zahlungseinstellung anlegen oder bearbeiten 86 11 1 8 1 2 Zeitraum zur vorl ufigen Zahlungseinstellung anlegen oder bearbeiten 87 11 1 9 A2LL BG NUMMET sek an e RE EEE E E EE En EERE E RT 87 11 1 9 1 A2LL BG Nummer anlegen oder bearbeiten srsnssssnnnnnnnnennnnnnn 88 TEZ Per ee ee ee ehe 89 11 2 1 Zeitr ume zur Person ae 90 11 2 1 1 Zeitraum zur Person anlegen oder bearbeiten 44444 nme 90 1122 Sonderale een ser ee een 92 11 2 2 1 Sonderfall anlegen oder bearbeiten 44444444Hnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 92 11 2 3 ErWer siahlakellen sen eenseeaeeen 96 11 2 3 1 Erwerbsf higkeit anlegen oder bearbeiten sssnnss sn nnnnnnnnnnnnnnn 96 11 24 L ufende Bedarle u ces 97 11 2 4 1 Laufenden Bedarf anlegen oder bearbeiten rensssssnnnnnnnnnnnnnnnn 98 11 2 4 2 Mehnedanennc n 2 neees en eneieteeee 99 11 2 4 3 Bildung und Teilhabe uuum444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 102 11 2 4 4 Erg nzende Sachleistungen 44444444440Rnnnnn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 103 IE ESP AIOK ef An ner an 104 11 2 4 6 F lligkeiten der Bedarfe f r Bildung und Teilhabe 105 11 2 5 Einmalbedal
229. rsicherung welche z B durch ein versicher ungspflichtiges Einkommen entstanden sind und aus rechtlicher Sicht ausschlie Blich beim Gesundheitsfonds abgesetzt werden erscheinen automatisch mit Minusbetr gen 35 96 im Bereich der SV Zahlungen Die Bereiche SV Zahlungen und SV berzahlungen sind in Kranken und Pflegeversicherung aufgeteilt Bei den Angaben zur Krankenversicherung finden Sie folgende Daten gt Gesetzlicher Beitrag gt Nicht gezahltes Entgelt nicht bei SV berzahlungen gt Privater Beitrag gt Zusatzbeitrag Bei den Angaben zur Pflegeversicherung finden Sie folgende Daten gt Gesetzlicher Beitrag gt Nicht gezahltes Entgelt nicht bei SV berzahlungen gt Privater Beitrag Bei den Angaben zu den Absetzungen finden Sie den Gesamtbetrag Seite 192 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 13 4 1 SV Zahlungsdetails In allen Bereichen finden Sie die Schaltfl che Details um sich die Einzelpositionen anzeigen zu lassen ber die Schaltfl che Alle Aufklappen k nnen Sie den kompletten Strukturbaum aufklappen und ber die Schaltfl che Alle zuklappen wieder komplett zuklappen Alle im System befindlichen Daten werden nach Monaten Jahren absteigend sortiert in einem Strukturbaum dargestellt gt Um diese zusammengefassten Anspruchsdaten im Detail anzuzeigen bet tigen Sie die Schaltfl che vor dem jeweiligen Monat Im oberen Bereich der Maske werden der Gesam
230. rten Betrag aus der jeweiligen Tabelle l schen Unter der bersichtstabelle Betr ge f r Gutscheindruck k nnen Sie ber die Schaltfl che Neu einen neuen Betrag f r den Gutscheindruck anlegen und ber die Schaltfl che Bearbeiten einen Betrag f r den Gutscheindruck bearbeiten Zuvor m ssen Sie den Gutschein in der bersichtstabelle Gutscheine markiert haben In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 3 2 2 1 Betrag f r Gutscheindruck anlegen oder bearbeiten Sie sehen im Ausgabefeld Noch nicht abgerechnet den Betrag des Gutscheines welcher noch nicht abgerechnet wurde gt W hlen Sie bei den Optionsschaltfl chen Druckbetrag eine der folgenden Optionsschalt fl chen aus ob der Gutschein mit dem Noch nicht abgerechneten Betrag des angelegten Gut scheins gedruckt werden soll ob der Gutschein Ohne Betrag gedruckt werden soll oder ob der Gutschein nur mit einem Teilbetrag gedruckt werden soll Stand 11 2014 Seite 161 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO gt Sofern Sie Teilbetrag ausgew hlt haben erfassen Sie die H he des Teilbetrages im Be tragsfeld ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme gt Wiederholen Sie den Vorgang ggf f r weitere Teilbetr ge Der Teilbetrag bzw alle Teilbetr ge addiert d rfen nicht den Gutscheinbetrag bersteigen Der Betra
231. rungsart Umorganisationsdatum Erledigungszeitpunkt Aktiviert durch v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen aktivierten Auftrag l schen ber die Schalt fl che Bearbeiten einen aktivierten Auftrag bearbeiten 10 2 1 Zuordnungskriterien der Organisationseinheit anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie ber die Auswahlliste Organisationseinheit die neue Organisationseinheit der Bedarfsgemeinschaften nach der Umorganisation aus gt W hlen Sie ber die Auswahlliste Liegenschaft die neue Liegenschaft der Bedarfsge meinschaften nach der Umorganisation aus gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Zuordnungsart aus ob die neuen Bedarfsge meinschaften der zuvor ausgew hlten Organisationseinheit und Liegenschaft nach einer Kritierenauswahl einem Kreisschl ssel oder Allen brigen F lle zugewiesen werden sol len Kriterienauswahl gt Treffen Sie die Kriterienauswahl in dem Sie entsprechende Werte in folgende Felder ein geben BG Endziffer von BG Endziffer bis Nachname von Nachname bis Geburtsdatum von Geburtsdatum bis PLZ von Stand 11 2014 Seite 69 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO PLZ bis Ort Ortsteil Stra e Hausnummer von Hausnummer bis Kreissch ssel gt W hlen Sie ber die Auswahlliste den Kreisschl ssel aus Alle Bedarfsgemeinschaften welche diesem Kreisschl ssel innerhalb Ihrer gemeinsamen Einrichtung zugeordne
232. rvereinbarung bleibt bestehen Insofern sollte mit der Neuanlage der Organisationszeichen die Chance ergriffen werden die Bezeichnungen entsprechend anzupassen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Die Anlage einer Organisationseinheit erfolgt ausschlie lich in Ihrer eigenen IN Dienststelle auch wenn Sie zuvor mit der Rolle Bundesweite Suche nach einer anderen Dienststelle gefiltert haben Stand 11 2014 Seite 67 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 10 2 Umorganisation nach Organisationseinheiten ber den Eintrag Umorganisation der Organisationseinheiten im Reiter Dezentrale Ba sisdatenpflege werden die letzten Zuordnungen einer Umorganisation angezeigt und es k n nen Umorganisationen der Organisationseinheiten durchgef hrt werden Der Inhaltsbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu der Letzten Zuordnung gt Im mittlere Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu der Neuen Zuordnung gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Aktivierten Auftr gen Letzte Zuordnung Der bersichtstabelle zu der Letzten Zuordnung k nnen Sie folgende Werte entnehmen Organisationseinheit Liegenschaft Anzahl F lle Zuordnungsart Kreisschl ssel BG Enoziffer Nachname Geburtsdatum PLZ Ort Ortsteil Stra e Hausnummer
233. s Bewilligungszeitraums ist automatisch aus gew hlt gt W hlen Sie in der Auswahlliste Beendigungsschreiben aus ob zum Ablauf des Fallzeit raumes ein Beendigungsschreiben versendet oder nicht versendet werden soll gt Tragen Sie im Feld Antragsstellung am das Datum der Antragsstellung ein AN Im Bearbeitungsmodus ist das Feld Antragsstellung am grau hinterlegt Sie k n nen den Tag der Antragsstellung nicht mehr ver ndern gt Erfassen Sie ber die Optionsschaltfl chen die Angaben zur Abgabe der vollst ndigen Antragsunterlagen Im Normalfall w hlen Sie die Optionsschaltfl che Abgabe vollst ndiger Antrag und er fassen das Datum der Antragsr ckgabe in das vorgesehene Datumsfeld Liegt kein Antrag bzw liegen keine vollst ndigen Antragsunterlagen vor und Sie m s sen einen Fallzeitraum erfassen w hlen Sie die Optionsschaltfl che Unvollst ndiger Antrag Offener Vorgang Die Optionsschaltfl che Unvollst ndiger Antrag Offener Vorgang wird beispiel weise bei folgenden Fallgestaltungen ausgew hlt gt Bewilligung nach einem Widerspruchs oder Klageverfahren gt Bewilligung nach einer Versagung IN gt Weiterbewilligung innerhalb eines Fallzeitraumes gt Wiederholte Antragsstellung nach 28 SGB X z B r ckwirkende Einstel lung von Kinderzuschlag und Bewilligung von Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts Die Aufz hlung ist nicht abschlie end ber die Schaltfl che OK we
234. s ist beispielsweise bei beihilfeberechtigten Personen z B Beamten der Fall Voller Beitragssatz wenn f r die ausgew hlte Person der volle Beitragssatz zur Pflegversicherung zu Grunde zu legen ist Weitere Eingaben sind nicht erforderlich ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Privat versichert PV bei freiwillig gesetzlicher KV gt Geben Sie im Datumsfeld G ltig ab den Versicherungsbeginn im ALLEGRO Datumsfor gt mat ein In der Auswahlliste Beitragssatz ist auszuw hlen welchen Anteil der Pflegeversicherung die Person zahlt W hlbar sind Voller Beitragssatz wenn die ausgew hlte Person privat oder freiwillig gesetzlich krankenversichert ist Halber Beitragssatz wenn im Ausnahmefall der halbe Pflegeversicherungsbeitrag zu entrichten ist Das ist beispielsweise bei beihilfeberechtigten Personen z B Beamten der Fall Seite 137 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO Weitere Eingaben sind nicht erforderlich IN Die Erfassung des Zuschusses zu Versicherungsbeitr gen erfolgt ber den Ein trag Zusch sse zur SV in der Unternavigation ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Nicht versichert gt Geben Sie im Datumsfeld G ltig ab im
235. s mtl anzurechnenden Einkommens Schulbedarf Bei Einkommen ggf H he des Restanspruchs R ckwirkende Bewilligung mit der Optionsschaltfl che Ja oder Nein Erg nzende Erl uterung Im Reiter Sch lerbef rderung k nnen Sie folgende Werte eintragen v v v v v v v v v v v Von Bis Eigenanteil Zusch sse Dritter Monatlicher Betrag mtl anfallende Kosten laut Beleg Dritter von dem Zuwendungen zu ber cksichtigen sind Sch lerbef rderung H he des mtl anzurechnenden Einkommens Sch lerbef rderung Bei Einkommen ggf H he des Restanspruchs Sonstige Erbringungen Erg nzende Erl uterung Im Reiter Lernf rderung k nnen Sie folgende Werte eintragen vw v v v v v v v v v Von Bis Monatlicher Betrag Auszahlungsbetrag Lernf rderung Anzahl der Stunden und Benennung des Unterrichtsfachs der Unter richtsf cher Lernf rderung Leistungsh he Erg nzende Begr ndung zum Umfang der Lernf rderung Lernf rderung H he des mtl zu ber cksichtigenden Einkommens Sonstige Erbringung Erg nzende Erl uterung Im Reiter Mittagsverpflegung k nnen Sie folgende Werte eintragen v v v v v v v w Von Bis Eigenanteil Tats chliche Kosten Monatlicher Betrag Auszahlungsbetrag Art der Kosten bernahme mit der Optionsschaltfl che monatliche Kosten tats chliche Kosten oder Betrag je Mittagsessen Mittagsverpflegung Betrag je Mittagsessen Mittagsverpflegung H he des mtl zu ber cks
236. se in der zPDV vgl 6 1 1 der zPDV Teilnehmerunterlagen 3 8 2 BG Nummer Die BG Nummer Nummer der Bedarfsgemeinschaft wird automatisch durch ALLEGRO gen eriert und gilt f r alle Personen einer BG gleicherma en Die BG Nummer setzt sich wie folgt zusammen gt 5 stellige Nummer der Dienststelle gemeinsame Einrichtung gt 2 stelliges gt 7 stellige fortlaufende Nummer Beispiel 21402 0123456 alt 21402BG0123456 In der zPDV wird ber die Kundennummer die BG Nummer zugeordnet und dort hinterlegt 3 83 ALLEGRO unterst tzt den Bearbeitungs Workflow Ausgehend von einer manuellen Datenerfassung in ALLEGRO z B Antragseingabe sind die Programmfunktionen in der Hauptnavigation so angelegt dass sie der Reihenfolge nach abgearbeitet werden k nnen Mit dem ersten Reiter Bedarfsgemeinschaft legen Sie die fallbe zogenen Grunddaten fest Danach arbeiten Sie die Inhalte der Reiter Person und Extras entsprechend ab In der Unternavigation der Reiter arbeiten Sie die Sachverhalte in den Eintr gen jeweils von oben nach unten ab Hier legen Sie die f r die Person oder die BG erforderlichen Daten als Tatbest nde an Mit der Anzeige der Differenz sowie best tigen der Schaltfl che Feststellen bzw Anordnen im Reiter Ergebnis endet die Fallbearbeitung Stand 11 2014 Seite 19 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 3 9 Das Zwei bzw Vier Augen Prinzip Zahlung Nach Vorgabe der Bestimmungen ber die Mindesta
237. ses erfolgt unabh ngig davon ob die Person zuvor Bevollm chtigter war oder nur ein Mitglied der Bedarfsgemeinschaft Sofern Sie den Zeitraum zur Person des Bevollm chtigten beendet haben m ssen Sie ab dem Zeitpunkt ab dem der Bevollm chtigte kein Mitglied der BG mehr ist ein anderes Mitglied der Bedarfsgemeinschaft als Bevollm chtigten erfassen 11 2 1 1 Zeitraum zur Person anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein gt W hlen Sie aus der Auswahlliste Rolle manuelle Berechnung unter folgenden Auswahl m glichkeiten Hauptperson Partner Kind Manuelle Berechnung gt W hlen Sie einen Beendigungsgrund f r die Person die Sie beenden wollen Folgende Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Altersgrenze f r Regelaltersrente Seite 90 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit Anspruch auf Rente wegen Alters gt Arbeitsaufnahme Doppelversicherung Bundesfreiwilligendienst Eigene Abmeldung Grundwehrdienst oder freiwilliger Wehrdienst Sonstige Gr nde Studium Ausbildung Umzug Wegfall der Erwerbsf higkeit Wegfall der Hilfebed rftigkeit Wehr bung Zivildienst AN Das Erfassen einer Person mit Beendigungsgrund ist nur m glich wenn Sie ein Bis Datum erfasst haben O Der von Ihnen ausgew hlte Beendigungsgrund wird als Abgabegrund in die Meldu
238. sichtigt wurde und nun gedruckt werden kann Fehlermeldung ERP gt Bearbeitungsaufforderung dass die Zahlung von ERP vorerst abgewiesen wurde Der Fehler wird technisch gepr ft Dadurch kann es zu einer Verz gerung bei der Zahlung kommen gt Bearbeitungsaufforderung dass die Zahlung von ERP vorerst abgewiesen wurde Der Fehler wird von ERP gepr ft Dadurch kann es zu einer Verz gerung bei der Zahlung kommen gt Bearbeitungsaufforderung dass die Zahlung von einem Tag in ERP vorerst abgewiesen wurde da Daten oder Buchungen in der zPDV f r den Zahlungsempf nger mit der ge nannten Kundennummer fehlerhaft sind Bitte berpr fen Sie den Datensatz der zPDV gt Bearbeitungsaufforderung dass die Zahlung von einem Tag in ERP vorerst abgewiesen wurde da Daten in der zPDV f r den Zahlungsempf nger mit der genannten Kunden nummer fehlerhaft sind Bitte berpr fen Sie den zPDV Datensatz auf einen ung ltigen Namenszusatz zPDV Feld Vorsatzwort oder auf ung ltige Eintr ge im zPDV Feld Postfach gt Bearbeitungsaufforderung dass aufgrund eines technischen Fehlers die Zahlung von einem Tag an den genannten Zahlungsempf nger von ERP abgewiesen wurde Bitte veranlassen Sie eine erneute Auszahlung gt Bearbeitungsaufforderung dass die Zahlung vom einem Tag in ERP abgewiesen wurde da Daten oder Buchungen in der zZPDV f r den Zahlungsempf nger mit der genannten Kundennummer fehlerhaft sind Bitte berpr fen Sie den Datensa
239. ssen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme gt Wiederholen Sie Ihre Eingaben f r jede Person von welcher Betr ge abgesetzt werden sollen In der bersichtstabelle Betragsverteilung sehen Sie nun die erfassten Personen mit den Be tragsanteilen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 171 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 3 3 2 3 Berechnungshilfe zur Aufrechnung nach 43 SGB II W hrend der Erfassung eines Absetzungsbetrages haben Sie die M glichkeit eine Berech nungshilfe zu nutzen gt ffnen Sie ber die Schaltfl che Berechnungshilfe neben dem Feld Betrag die Berech nungshilfe AN Die Schaltfl che Berechnungshilfe k nnen Sie nur verwenden wenn es sich bei Ihrer Absetzung um eine Aufrechnung nach 43 SGB Il handelt In der Berechnungshilfe werden Ihnen die Zeitr ume mit dem monatlich ma gebenden Re gelbedarf angezeigt Des Weiteren k nnen Sie der Tabelle die Angaben Davon 10 und Davon 30 entnehmen Sofern Sie die Berechnungshilfe nutzen m chten w hlen Sie ber die Auswahlliste berneh men den entsprechenden Betrag aus Zur Auswahl stehen alle Betr ge aus der Spalte Freier Betrag O Die Berechnungshilfe errechnet 10 und 30 des ma geblichen Regelbedarfs ber die Schaltfl che OK werden Ihre Dat
240. st ck wird automatisch an Ihrem Standardarbeitsplatzdrucker sofort gedruckt Sofern Sie Falldaten nach der Erzeugung des Schriftst ckes ver ndern erhalten Sie m gli cherweise folgende Warnmeldung AN berpr fen Sie in diesem Fall Ihr Schriftst ck vor dem Anordnen auf Richtigkeit und erstellen Sie es ggf neu ber die Schaltfl che Vorschau wird Ihnen das manuell erstellte Schriftst ck als unver n derbare Vorschau mit einem Wasserzeichen angezeigt Stand 11 2014 Seite 149 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO BESONDERHEIT BUT BEWILLIGUNGSBESCHEID O Sie haben die M glichkeit jedes Mitglied der Bedarfsgemeinschaft mit der Rolle Hauptperson Partner ber die Auswahlliste Adressat festzulegen In der Vorlage BuT Bewilligungsbescheid haben Sie die M glichkeit die BuT Bedarfe die Gutschein Schriftst cke die abweichenden F lligkeiten und die Zahlungsempf nger in das Schriftst ck automatisiert zu bernehmen Erfassen Sie vor der Verwendung dieser Vorlage die BuT Bedarfe unter Laufende Bedarfe legen Sie ggf abweichende F lligkeiten unter Laufende Bedarfe an So fern Sie die BuT Bedarfe als Sachleistung Gutschein gew hren und diesen an den BuT Bewilligungsbescheid anh ngen m chten legen Sie einen neuen O Gutschein einen neuen Gutscheindruckbetrag und den entsprechenden e Gutschein als manuelles aufrufpunktunabh ngiges Schriftst ck an Sofern der BuT Bedarf an einen Dritten aus
241. st haben erfolgt die Suche ber die Schaltfl che Suchen oder die Enter Taste Ihrer Tastatur War die Suche erfolgreich werden die Ergebnisse im Inhaltsbereich des Reiters Suche an gezeigt Andernfalls erscheint die entsprechende Meldung dass zu der Nummer keine Person bzw Bedarfsgemeinschaft gefunden wurde ber die Schaltfl che Schlie en kehren Sie zur ck zum Reiter Suche 6 1 2 Suche ber Namen Sie k nnen auch nach Nachname zzgl Vorname und oder Geburtsdatum suchen Zul ssige Eingabeformate f r das Feld Suche sind Familienname Vorname gt Familienname Geburtsdatum Familienname Vorname Geburtsdatum Das Eingabeformat f r das Geburtsdatum ist entweder TT MM JJ oder TT MM JJJJ mit Punkten gt Nachdem Sie im Feld Suche Ihre Eingaben erfasst haben erfolgt die Suche ber die Schaltfl che Suchen oder die Enter Taste Ihrer Tastatur Kann zu Ihren Eingaben keine Person gefunden werden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Sie werden zus tzlich gefragt ob Sie in die Premiumsuche mit zus tzlichen Su choptionen wechseln m chten ber die Schaltfl che Ja ffnet sich die Maske Suchen Schnellsuche Weitere Informationen zur erweiterten Suche finden Sie im Kapitel Suchen Premiumsuche Mit der Schaltfl che Nein schlie en Sie die Meldung und kehren zur ck in den Reiter Suche Wird ein Eintrag zur Person gefunden werden Ihnen die Ergebnisse im Fenster Suchen Schnellsuche angezeigt s o
242. stehung und Uhrzeit Name Vorname Geburtsdatum Kundennummer und Betrag Stand 11 2014 Seite 213 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Umbuchungen Leistungen Tag der Entstehung und Uhrzeit Umbuchungen Sozialversicherungen gt Tag der Entstehung und Uhrzeit Umbuchungen Sonderleistungen gt Tag der Entstehung und Uhrzeit In der Ebene der detaillierten Zahldaten finden Sie hinter jedem Ereignis die Schaltfl che De tails Sie ffnet eine neue Maske mit den Details zu dem ausgew hlten Ereignis Sie k nnen dieser Maske die Daten entnehmen welche f r das Ereignis zu Grunde liegen z B Zahlbetr ge aus Nachzahlungen berzahlungen Sonderzahlungen usw Die Sortierung der Details in dieser Maske erfolgt nach Leistungsmonaten Der j ngste Monat wird an erster Stelle angezeigt Der Ebene berzahlungen Leistungen k nnen Sie zus tzlich die vorgenommen Bedarfsverschiebungen entnehmen O Sollten nur Bedarfsverschiebungen und keine berzahlungen von Leistungen vorhanden sein wird der Betrag mit 0 00 ausgewiesen Seite 214 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 2 1 Zahldaten filtern Sie haben die M glichkeit die angezeigten Daten zu filtern gt Die Maske zum Setzen der Filterkriterien ffnen Sie mit der Schaltfl che Filter F r die Filterung stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verf gung die Sie durch Anwahl der Kontrollk stchen aktivieren Kontrollk stch
243. stem abschlie en 191 13 4 SVz alinoeN en eine 192 1941 SV Zahlungsdetails u2 22 25 2 422 193 135 Zahlungsempf nger 2 24 00 193 13 5 1 Barzahlung aus f lligen Leistungen 44444444HHennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 194 13 8 1 1 Barzahlung ausgeben ae 194 13 6 SV Meldungen im Ergebnissystem 2444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 195 13 6 1 KV RV Meldung Details 222444400444444RnnnnnnHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 195 13 7 Schriftst cke im Ergebnissystem 4444444440nnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 196 13 7 1 Automatisch erstellte Schriftst cke 4444444404Hnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 196 13 7 1 1 Automatisch erstellte Schriftst cke anzeigen 444444ssnnn nennen 196 13 7 1 2 Bearbeitung von automatisch erstellten Schriftst cken 197 13 7 1 2 1 Automatisch erstellte Schriftst cke Vorlagendaten und Adressierung bearbeiten 197 13 7 1 2 2 Automatisch erstellte Schriftst cke Schriftst ck anpassen cuussssenseensnnnneenennenenn 198 13 7 1 3 Optionen f r Druck und Versand bei automatisch erstellten Schriftst cken200 13 7 2 Manuell erstellte Schriftst cke uun 444444444BHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 200 13 7 2 1 Manuell erstellte Schriftst cke anzeigen und l schen 4 gt 201 13 7 2 2 Bearbeitung von ma
244. t glicher Absetzungsbetrag ein Monatlicher Absetzungsbetrag oder ein Festbetrag je Monat ist In einem Teilmonat wird bei Monatlicher Absetzungsbetrag die Absetzung an O teilig durchgef hrt w hrend bei Festbetrag je Monat unabh ngig von der Anzahl der Kalendertage im Monat immer der gleiche Betrag abgesetzt wird In der Auswahlliste Absetzung bei ist der Auswahlpunkt Mehrere Personen bereits vorbelegt gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl che Betragsverteilung ob der abzusetzende Betrag Gleichm ig auf alle Personen oder Individuell verteilt werden soll Der folgenden bersichtstabelle zu der Betragsverteilung k nnen Sie folgende Werte ent nehmen Person gt Betragsanteil ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Person f r Absetzung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Person f r Absetzung bearbeiten ber die Schaltfl che L schen entfernen Sie die in der Tabelle ausgew hlte Person In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Person f r Absetzung anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie in der Auswahlliste Person eine Person aus der Bedarfsgemeinschaft aus gt Erfassen Sie im Feld Betragsanteil den entsprechenden Betragsanteil der zuvor ausge w hlten Person IN Das Feld Betragsanteil ist nur aktiv sofern Sie zuvor bei der Betragsverteilung Individuell ausgew hlt haben ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlo
245. t aktiv und kann deshalb nicht ver n dert werden gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum des sozialversiche rungspflichtigen Kurzarbeitergeldes im ALLEGRO Datumsformat ein gt Tragen Sie im Feld SV pflichtige Einnahme die H he des sozialversicherungspflichtigen Kurzarbeitergeldes ein Das sozialversicherungspflichtige Kurzarbeitergeld betr gt 80 des Differenzbe IN trages zwischen dem Soll und Ist Arbeitsentgelt brutto Das Ergebnis wird zusammen mit dem Ist Arbeitsentgelt brutto in das Betragsfeld eingetragen gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen ob das Kurzarbeitergeld Monatlich oder als Gesamtbetrag erzielt wird IN Den Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsangaben Von Bis unter einem Monat liegt Die Optionsschaltfl che Berechnungsgrundlage und das Kontrollk stchen Nebeneinkommen sind aufgrund der Einkommensart grau hinterlegt nicht aktiv und k nnen deshalb nicht ver ndert werden Die Option SV pflichtige Einnahme in voller H he ist aktiviert gt ber die Optionsschaltfl che Einkommen Zufl sse geben Sie mit Ja an dass ein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichtigen Entgelt existiert oder mit Nein dass kein Zufluss aus Einkommen zu diesem sozialversicherungspflichti gen Entgelt existiert Weitere Eingaben sind nicht notwendig ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird g
246. t auch eine teilweise vorl ufige Zahlungseinstel lung vor zu der die Tr ger 8 6 SGB II berechtigt sind wenn sie von einer Tatsa che Kenntnis erlangen welche zu einem geringeren Leistungsanspruch f hren ber die Monatsfelder Von Bis geben Sie an f r welche Bedarfsmonate die vorl ufige Zahlungseinstellung gilt Beispiel Der aktuelle Fallzeitraum endet zum 31 03 2015 Ihnen wurde ber einen Datenabgleich die Aufnahme einer Besch ftigung zum 01 10 2014 bekannt Sie k nnen eine vorl ufige Zahlungseinstellung von 10 2014 03 2015 erfassen Diese gilt dann f r alle Zahlungen welche in diesen Bedarfsmonaten entstehen Unabh ngig von Ihrer Eingabe wird die vorl ufige Zahlungseinstellung zwei Monate nach der Erfassung gel scht A Sofern Sie eine vorl ufige Zahlungseinstellung f r Alle BG Mitglieder anlegen sind die Optionsschaltfl chen inaktiv und die vorl ufige Zahlungseinstellung gilt In voller H he 11 1 9 A2LL BG Nummer Auf dem Reiter Bedarfsgemeinschaft unter dem Eintrag A2LL BG Nummer wird die A2LL BG Nummer erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich k nnen Sie mit der Schaltfl che Neu eine neue A2LL BG Nummer f r die Bedarfsgemeinschaft erfassen bzw mit der Schaltfl che Bearbeiten eine vorhandene A2LL BG Nummer bearbeiten Nach dem Bet tigen der Schaltfl che Neu oder Bearbeiten ffnen sich inhaltsgleiche Masken Stand 11 2014 Seite 87 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO
247. t den Pfeilschaltfl chen in die rechte Spalte Ausgew hlte Elemente um diese auszuw hlen Der Umkehrschritt ist ebenfalls m glich Nach Bet tigen der Schaltfl che OK werden die Filterkriterien auf die bisher angezeigten Bearbeitungsaufforderung Ihrer Dienststelle angewendet ber die Schaltfl che Abbrechen werden die ggf vorher ausgew hlten Filterkriterien nicht angewandt und die Maske geschlossen ber die Schaltfl che Zur cksetzen werden die aktivierten Kontrollk stchen deaktiviert 8 1 3 Bearbeitungsaufforderungen erledigen Sie k nnen eine Bearbeitungsaufforderung als erledigt markieren indem Sie das Kon trollk stchen Erledigt aktivieren Die Felder Am und Durch werden dabei automatisch von ALLEGRO ausgef llt und k n nen nicht ver ndert werden A Eine Bearbeitungsaufforderung zum Visapr ffall k nnen Sie als Anordner des betroffenen Leistungsfalles nicht erledigen Sofern die Bearbeitungsaufforderung bereits durch einen anderen Anwender O ver ndert oder gel scht wurde erhalten Sie eine entsprechende Meldung und m ssen eine neue Suche durchf hren 8 2 Gel schte Bearbeitungsaufforderungen Bearbeitungsaufforderungen werden am siebten Tag nach der Erledigung archiviert Mit diesem Eintrag k nnen Sie sich archivierte Bearbeitungsaufforderungen anzeigen lassen gt Im Feld Dienststelle geben Sie die Dienststellennummer im f nfstelligen Format z B 21402 ein AN Die Dienstste
248. t sind werden nach der Umorganisation der ausgew hlten Organisationseinheit und der Lie genschaft zuordnet Alle brigen F lle gt W hlen Sie die Optionsschaltfl che Alle brigen F lle aus um Bedarfsgemeinschaften welche zu keinem Zuordnungskriterium passen nach der Umorganisation der zuvor aus gew hlten Organisationseinheit und der Liegenschaft zuzuordnen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme gt Wiederholen Sie Ihre Eingaben bis Sie alle Organisationeinheiten Ihrer gemeinsamen Einrichtung mit Zuordnungskritierien angelegt haben A Sie m ssen in jedem Auftrag eine Zuordnung mit der Zuordnungsart Alle bri gen F lle anlegen Sofern eine Umorganisation nicht alle Organisationseinheiten betrifft m ssen Sie auch die Zuordnungskriterien der nicht betroffenen Organisationseinheiten O erfassen Sollten Sie bereits eine Umorganisation durchgef hrt haben k nnen Sie die Zuordnungskriterien ohne eine Eingabe aus der Ubersichtstabelle Letzte Zuordnung mit der Schaltfl che bernehmen in die bersichtstabelle Neue Zuordnung bernehmen Sofern Sie nicht die Zuordnungskriterien aller Organisationseinheiten angelegt IN haben werden alle Bedarfsgemeinschaften der Organisationseinheiten ohne Zuordnungskriteriten zu der Organisationseinheit umorganisiert welche die Zuordnungsart Alle brigen F
249. tand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 5 1 KV Anweisung anlegen oder bearbeiten Der bersichtstabelle zu den KV Anweisungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen Angeordnet Person Von Bis Krankenkasse Plus Minus Entgelt t glich Bemerkung v v v v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine Anweisung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Anweisung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Anweisung bearbeiten AN Das Bearbeiten oder L schen von KV und PV Anweisungen ist nur vor dem Anordnen des Leistungsfalls m glich In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken KV Anweisung anlegen oder bearbeiten W hlen Sie in der Auswahlliste Person die Person der Bedarfsgemeinschaft aus f r welche die Anweisung angelegt werden soll Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein Erfassen Sie im Feld Entgelt t glich die H he des t glichen KV Entgeltes und w hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen aus ob es sich um eine Plus oder Minus Buchung handelt O Weiterf hrende Hinweise entnehmen Sie den Fachlichen Hinweisen zur KV PV W hlen Sie aus der Auswahlliste Krankenkasse den Namen der zust ndigen Kran kenversicherung aus Sie k nnen auch den Namen der Versicherung in die Auswahl liste eingeben W hrend Ihrer Eingabe erscheinen die Krankenkassen welche Ihren eingeg
250. tbetrag sowie die auf Einzelpersonen an fallenden Gesamtbetr ge angezeigt Sie k nnen dieser Maske folgende Angaben f r jeden Monat getrennt nach Kranken und Pflegeversicherung entnehmen Name der Kranken Pflegekasse unter Angabe des Beitragssatzes Versicherungszeitraum H he des gezahlten Beitrages H he des versicherungspflichtigen Entgeltes Zus tzlich bei Pflegeversicherung die H he des Beitragssatzes SV Anweisungen In dieser bersichtstabelle werden Ihnen die Details zur Ihren erfassten KV und PV Anweisungen angezeigt AN Die KV PV RV Anweisungen sind bis zur Abschaltung von A2LL nicht zu nutzen Die Beschreibung dieser Funktionen erhalten Sie zu gegebener Zeit 13 5 Zahlungsempf nger Auf dem Reiter Zahlungsempf nger im Reiter Ergebnis werden alle Zahlungsempf nger zu ermittelten und f lligen Zahldaten angezeigt Sie k nnen hier Barzahlungen durchf hren Die angezeigten Daten sind nach Zahlungen SV Zahlungen Absetzungen und Sonderzahlungen sortiert Innerhalb der drei Rubriken erfolgt die Sortierung bei mehreren F lligkeiten in der ersten Ebene absteigend nach der F lligkeit und oder bei mehreren Personen in der zweiten Ebene aufsteigend nach der Kundennummer Sie k nnen der Oberfl che folgende Angaben entnehmen 1 Zahlungen SV Zahlungen gt F lligkeit Person Stand 11 2014 Seite 193 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Betrag Davon Geb h
251. te 146 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 1 Aufrufpunktunabh ngige manuelle Schriftst cke ber den Eintrag Schriftst cke im Reiter Extras werden aufrufpunktunabh ngige manuelle Schriftst cke erstellt Der bersichtstabelle Manuell erstellte Schriftst cke k nnen Sie folgende Werte entnehmen Dokument Zeitraum Leistungsberechtigter Abweichender Empf nger Gutscheinnummer Erstellungszeitpunkt v v v v v v Die Funktion der Schaltfl chen Anzeigen und L schen ist beschrieben im Kapitel Manuell erstellte Schriftst cke anzeigen und l schen Die Funktion der Schaltfl che Drucken entnehmen Sie dem Kapitel Drucken nicht anord nungsrelevanter Schriftst cke Stand 11 2014 Seite 147 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 3 1 1 Aufrufpunktunabh ngiges manuelles Schriftst ck erstellen gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Neu um die Maske Schriftst ckvorlage ausw hlen zu ff nen Der bersichtstabelle k nnen Sie folgende Werte entnehmen Vorlagentitel gt Gesetzbuch Nr gt G ltig von gt G ltig bis In der bersichtstabelle werden Ihnen alle verf gbaren Schriftst cke angezeigt ber das Feld Stichwortsuche k nnen Sie Dokumente nach Namen suchen O W hrend Ihrer Eingabe erscheinen die Schriftst cke welche Ihren eingegebenen Zeichen entsprechen Alternativ k nnen Sie den Inhalt der bersichtstabelle ber die Auswahlliste Gesetzbuch un
252. te Daten Kundennummer Name Vorname Geburtsdatum PLZ Ort Stra e ALLEGRO COLIBRI A2LL v v v v v v v v v v In der Suchergebnismaske stehen Ihnen folgende Schaltfl chen zur Verf gung Schaltfl che Beschreibung ber die Schaltfl che Details k nnen Sie sich die Personendetails hnlich wie in der zPDV anzeigen lassen Verwenden ber die Schaltfl che Verwenden in der Personendetailmaske oder der Suchergebnismaske wird die markierte Person bernommen und die jeweilige Maske geschlossen Abbrechen ber die Schaltfl che Abbrechen wird der Suchvorgang abgebrochen und die Maske ohne bernahme der Kundendaten geschlossen Seite 50 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 6 2 4 Detailansicht zur Person In der Maske Personen Details stehen Ihnen die folgenden sechs Reiter zur Verf gung sie dient der Anzeige aller relevanten Informationen zur ausgew hlten Person die Sie ber die Premiumsuche mithilfe der Schaltfl che Details aufrufen ber den Reiter Zusammenfassung werden die zusammengefassten Informationen zur Per son oder zum Dritten angezeigt ber den Reiter Allgemeines werden die Informationen zu den allgemeinen Daten zur Person oder zum Dritten angezeigt ber den Reiter Kommunikation werden die Anschriften und Kommunikationswege iden tisch f r Personen und Dritte angezeigt ber den Reiter Finanzielles werden die Informationen zu den Zahlungswegen
253. ten Der bersichtstabelle Enkommen Abzugsbetr ge k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von Bis Abzugsart Monatlicher Betrag Bemerkung v v v v v ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie Abz ge zur ausgew hlten Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie neue Abz ge zur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandenen Abz ge bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 10 1 Einkommen Abzugsbetr ge anlegen oder bearbeiten Geben Sie in den Monatsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Datumsfor mat ein gt W hlen Sie in der Auswahlliste Abzugsart eine der folgenden Einkommensarten KFZ Haftpflichtversicherung Private KV PV Aufwendungen zur Altersvorsorge Stand 11 2014 Seite 121 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Freiwillige Arbeitslosenversicherung Riester Anlageform Kapitalbildende Lebensversicherung Sonstige Abz ge Beitrag zur sozialen PV Aufwendungen zur Erf llung gesetzlicher Unterhaltsverpflichtungen Bei Leistung zur Arbeitsf rderung angerechnetes Einkommen Ausbildungsgepr gter Anteil gt Geben Sie im Feld Monatlicher Betrag die H he des ausgew hlten Abzugs ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 2 11 Einkommen Kindergeld ber den E
254. ten entnehmen gt G ltig ab gt Kommunaler Tr ger gt Bemerkung ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen kommunalen Tr ger f r die Bedarfsge meinschaft anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten den vorhandenen kommunalen Tr ger bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 78 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 1 4 4 Kommunalen Tr ger anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie im Feld G ltig ab das Datum ein ab wann der kommunale Tr ger f r die Be darfsgemeinschaft zust ndig ist A Sofern Sie nach dem Anordnen r ckwirkend einen kommunalen Tr ger ndern erzeugt ALLEGRO automatische Umbuchungen Es werden die bereits aus gezahlten kommunalen Leistungen vom alten auf den neuen kommunalen Tr ger umgebucht Das Feld Kommunaler Tr ger ist mit einem kommunalen Tr ger vorbelegt wenn zu Ihrer Dienststelle nur ein kommunaler Tr ger existiert Existieren zu Ihrer Dienststelle mehrere kommunale Tr ger wird Ihnen eine Auswahlliste angezeigt aus der Sie den zust ndigen ausw hlen k nnen Die Auswahl des kommunalen Tr gers ist erforderlich um z B zu gew hrleis ten dass kommunale Leistungen auf die richtigen Buchungsstellen verbucht werden ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 1 5 Unterk nfte
255. tenversicherung angezeigt Der Inhaltsbereich ist in zwei Bereiche aufgeteilt gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Meldungen an die Kranken versicherung gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Meldungen an die Renten versicherung In beiden bersichtstabellen sehen Sie die Meldungen welche nach Ihrer Anordnung an den jeweiligen Tr ger bermittelt werden 13 6 1 KV RV Meldung Details In beiden Bereichen finden Sie die Schaltfl che Details ber diese Schaltfl che werden Ihnen die Details zur markierten KV RV Meldung angezeigt Der Inhalt der Meldungen zur Kranken Pflege und Rentenversicherung ist durch das Gemeinsame Rundschreiben zum Meldeverfahren zwischen der Bun desagentur f r Arbeit beziehungsweise den kommunalen Leistungstr gern und O den Krankenkassen Daten bermittlung BA Kommunen D BAK durch die Verordnung ber die Erfassung und bermittlung von Daten f r die Tr ger der Sozialversicherung Datenerfassungs und bermittlungsverordnung DE V und den Regelungen zur Daten bermittlung zwischen der Rentenversicherung und der Bundesagentur f r Arbeit D BA geregelt Stand 11 2014 Seite 195 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 13 7 Schriftst cke im Ergebnissystem Im Reiter Schriftst cke im Reiter Ergebnis werden alle zu druckenden automatisch und ma nuell erstellten Schriftst cke angezeigt ALLEGRO erzeugt automatische
256. ters Person RV Meldung Ausschl sse sehen Sie eine Auswahlliste die alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k nnen Sie die Per son ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Von gt Bis gt Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen Ausschluss f r die ausgew hlte Person l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie einen Ausschluss f r die ausgew hlte Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten einen Ausschluss bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 2 16 1 Ausschl sse von RV Meldungen anlegen oder bearbeiten gt Geben Sie in den Datumsfeldern Von Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Da tumsformat ein ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme AN Den Ausschluss der RV Meldung nach 8 58 Abs 1 SGB VI f r Sch ler f hren Sie wie im vorherigen Kapitel Schulzeiten beschrieben durch Seite 132 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 17 Sozialversicherungen ber den Eintrag Sozialversicherungen im Reiter Person werden Angaben zur Sozialversicher ung f r die Mitglieder einer Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Im Inhaltsbereich des Reiters Person Sozialversicherungen sehen Sie eine Auswahll
257. tfl che Offene Kleinbetr ge aktiv ist ber die Schaltfl che Offene Kleinbetr ge k nnen Sie die Maske zu den Kleinbetr gen ffnen Der bersichtstabelle Kleinbetr ge k nnen Sie folgende Werte entnehmen gt Person Summe der Kleinbetr ge Auszahlen Davon nicht auszuzahlender Betrag Die bersichtstabelle enth lt pro Mitglied der Bedarfsgemeinschaft maximal einen Eintrag da alle Kleinbetr ge innerhalb eines Tatbestandes zusammengefast werden gt Um einen Kleinbetrag zu bearbeiten markieren Sie einen Eintrag in der bersichtstabelle und bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten Es ffnet sich die Maske Kleinbetr ge bearbeiten Seite 216 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 14 2 2 1 Kleinbetr ge im Auskunftssystem bearbeiten Der bersichtstabelle Kleinbetr ge k nnen Sie folgende Werte entnehmen Entstehungszeitpunkt Betrag Monat Termin Leistungsart Darlehen Kommunaler Tr ger v v v v v v In der bersichtstabelle sehen Sie alle angefallen Kleinbetr ge zu der zuvor ausgew hlten Person Im Ausgabefeld Summe aller Kleinbetr ge wird Ihnen die Gesamtsumme aller Kleinbetr ge angezeigt gt W hlen Sie in der Auswahlliste Die Kleinbetr ge sollen jetzt ausgezahlt werden Ja oder Nein gt Sofern Sie zuvor Ja ausgew hlt haben geben Sie ggf im Betragsfeld Davon nicht aus zuzahlender Betrag einen Betrag ein Entsprechend Ihrer Eingaben ndern sich nun di
258. tgr e Kleine Schrift 11 pt Normale Schrift 13 pt Gro e Schrift 16 pt Farbschema Blau v Standardwerte F Fensterlayout zur cksetzen C Alle Einstellungen auf die Standardwerte zur cksetzen Hilfe Abbrechen Abbildung 26 Voreinstellungen ALLEGRO Seite 38 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Rufen Sie die Einstellungen ber den Men punkt Voreinstellungen auf gt W hlen Sie ber die Optionsschaltfl chen zu Barrierefreier Modus aus ob Sie den barri erefreien Modus inkl erweitertem Tabulatorkreislauf aktivieren m chten oder nicht gt W hen Sie ber die Optionsschaltfl chen zur Schriftgr e aus ob Sie Kleine Schrift 11 pt Normale Schrift 13 pt oder Gro e Schrift 16 pt gt W hlen Sie in der Auswahlliste Farbschema zwischen dem Blau oder Silber Sollten Sie mit den Einstellungen nicht zufrieden sein k nnen Sie ber die Kontrollk stchen zu Standardwerte mit gt Fensterlayout zur cksetzen oder gt Alle Einstellungen auf die Standardwerte zur cksetzen Ihre Einstellungen wieder r ckg ngig machen ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Barrierefreier Modus Sollten Sie unter den Men punkt Voreinstellungen den barrierefreien Modus aktiviert haben wird folgendes von ALLEGRO automatisch aktiviert gt Erweiterter Ta
259. tierung nach Geburtsdatum Sind Personen mit gleichem Geburtsdatum vorhanden wird aufsteigend nach der Kundennummer sortiert In der ersten Spalte wird die Gesamtsumme ber die Zeile personen bergreifend je Leistung sart angezeigt Dieser Maske k nnen Sie je Eigenschaften Ihres Falles folgende Daten entnehmen Gesamtbedarf Anzurechnendes Einkommen Einkommensrelevante Bedarfe f r Bedarfsanteilsmethode Anzurechnendes Einkommen nicht bertragbar Verbleibende Bedarfe f r Bedarfsanteilsmethode Anzurechnendes Einkommen f r Bedarfsanteilsmethode Einkommensverteilung gem Bedarfsanteilsmethode Einkommens berhang Einkommensrelevante Bedarfe f r Kopfanteilsmethode Einkommens berhang nicht bertragbar Verbleibende Bedarfe f r Kopfanteilsmethode Einkommens berhang f r Kopfanteilsmethode Einkommensverteilung gem Kopfanteilsmethode Einkommen nach Verteilung Gesamtbedarf nach Einkommen Sanktion Gesamtanspruch Leistungen aufgrund abweichender F lligkeit Vorl ufige Zahlungseinstellungen Absetzungen Gutscheine Verbleibende Leistung v v v v v VVVVVVVVVVVVVVV VW ber die Schaltfl che Alle aufklappen k nnen Sie den kompletten Strukturbaum ffnen und ber die Schaltfl che Alle zuklappen wieder komplett schlie en ber die Schaltfl che Sozialversicherungsdetails ffnet sich eine neue Maske mit den Details zur Sozialversicherung des entsprechenden Monats Der Monat wird in der bersicht oben angezeigt Se
260. tigen Sie die Optionsschaltfl che Barzahlung Weitere Eingaben sind nicht notwendig O Sobald der Fall in ALLEGRO angeordnet wurde k nnen Sie in ERP eine Kas senkarte oder die ZzV ausstellen 11 3 4 3 zPDV Zahlungsweg des Kunden gt Sofern Sie die Sonderzahlung ohne Verrechnung ber den blichen Zahlungsweg an den Kunden auszahlen m chten w hlen Sie die Optionsschaltfl che zPDV Zahlungsweg des Kunden Weitere Eingaben sind nicht notwendig Seite 176 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 4 4 Gespeicherter Empf nger Dritter gt Sofern Sie die Sonderzahlung ohne Verrechnung an einen Dritten auszahlen m chten w hlen Sie die Optionsschaltfl che Gespeicherter Empf nger Dritter gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Premiumsuche um den Dritten zu suchen Es ffnet sich die Maske Suchen Premiumsuche gt Erfassen Sie Ihre Suchkriterien in die daf r vorgesehenen Felder und f hren Sie ber die Schaltfl che Suchen die Suche durch In der Ergebnisliste werden Ihnen Personen und Dritte angezeigt welche in der O zPDV vorhanden sind Dritte k nnen Personen und Betriebe sein welche in der zPDV als Dritte angelegt wurden Bleibt Ihre Suche erfolglos m ssen Sie die Person oder den Dritten in der zPDV neu anlegen Ihr Suchergebnis wird in der bersichtstabelle Suchergebnisse angezeigt gt W hlen Sie im Suchergebnis den Dritten aus welchen Sie als Zahlungsempf nge
261. tionseintr ge der entsprechenden Hauptnavigation ffnen Im Men punkt Bedarfsgemeinschaft k nnen Sie zus tzlich gt die Personeninformationen aufrufen hier werden allgemeine Informationen zu einer aus gew hlten Person in der Bedarfsgemeinschaft angezeigt Wie z B Geburtsdatum An schrift Kundennummer Versicherungsnummer etc gt die Personendaten aktualisieren d h die aktuellen Daten werden aus der zPDV in AL LEGRO bernommen 2 21404 1234567 ALLEGRO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz E 2 a Personen in der BG Strg O 21404 123 Fallzeitr ume Strg L Bevollm chtigter Strg M I Bedarfsge Organisatorisches Strg Umschalt C Personen ir Unterk nfte Strg T Fallzeitr um Haushaltsgemeinschaft Strg Q ee Kosten der Unterkunft Strg K ne Vorl ufige Zahlungseinstellung Strg N Unterk nfte A2LL BG Nummer Strg 2 Haushaltsg amp Personen Information Strg Alt I Kosten der _ Vorl ufige 1 5 Personendaten aktualisieren Strg Alt F5 Abbildung 8 Eintr ge Men punkt Bedarfsgemeinschaft ber den Men punkt k nnen Sie die ALLEGRO Hilfe sowie die Maske Informationen zu ALLEGRO aufrufen ber die Maske Informationen zu ALLEGRO erhalten Sie Informationen wie z B Ihre Rolle und Dienststelle 2 21404 1234567 ALLEGRO ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft z PIE salega gnl ALLEGRO Hilfe F1 21404 1234567 org Info Strg 1
262. trollk stchen Nur offene Absetzungen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren sehen Sie in den folgenden ber sichtstabellen ausschlie lich offene Absetzungen gt Im oberen Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Absetzungen gt Im unteren Bereich sehen Sie die bersichtstabelle zu den Absetzungsbetr gen Stand 11 2014 Seite 163 237 A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 3 1 s2 ALLEGRO Absetzungen anlegen oder bearbeiten Der bersichtstabelle zu den Absetzungen k nnen Sie folgende Werte entnehmen v v v YV YV YV YV YV vr YV YV vv vw v vY Absetzungs Nr Zulasten Zugunsten Empf nger Absetzung von Absetzungsart Forderungsbetrag Restforderung Vertragsgegenstands Nr Zahlungsweg Verwendungszweck Rangfolge Datum Rangfolge Blatt Nr Endg ltig erledigt Erledigt Blatt Nr Bemerkung ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie eine ausgew hlte Absetzung l schen ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Absetzung anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die Absetzung bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken A Ein Zuschuss zu der privaten Kranken und Pflegeversicherung ist nach 26 Abs 4 SGB II immer an das Versicherungsunternehmen zu zahlen Seite 164 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 3 1 1 Absetzung zugunsten Jobcenter gE Die Felder Zulasten und Zugunsten Jobcenter gE bzw Dritter k nnen nu
263. tsgemeinschaft ber den Eintrag Haushaltsgemeinschaft im Reiter Bedarfsgemeinschaft werden weitere Per sonen aus der Haushaltsgemeinschaft der Bedarfsgemeinschaft erfasst und angezeigt Diese Personen sind keine Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft Die Anzahl der Personen wird bei der Ermittlung der zustehenden Bedarfe f r Unterkunft und Heizung ber cksichtigt Diese werden anteilig errechnet und nur f r die Bedarfsgemein schaftsmitglieder ausgezahlt Der Anteil f r die Mitglieder der Haushaltsgemeinschaft wird durch ALLEGRO errechnet und nicht ausgezahlt Im Inhaltsbereich des Reiters Bedarfsgemeinschaft Haushaltsgemeinschaft sehen Sie eine Auswahlliste die alle Unterk nfte einer Bedarfsgemeinschaft beinhaltet Aus dieser Liste k n nen Sie die Unterkunft ausw hlen f r die Sie die Eingaben vornehmen m chten Der bersichtstabelle Zus tzliche Personen in der Haushaltsgemeinschaft k nnen Sie folgende Werte entnehmen Von gt Bis gt Zus tzliche Personen gt Bemerkung ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Haushaltsgemeinschaft f r die Bedarfsge meinschaft anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten die vorhandene Haushaltsgemeinschaft bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken 11 1 6 1 Haushaltsgemeinschaft anlegen oder bearbeiten Im Feld Unterkunft sehen Sie die Daten der zuvor ausgew hlten Unterkunft ab wann und ggf f r welchen Zeitraum diese g ltig ist gt u
264. tz der zZPDV und veran lassen Sie eine erneute Auszahlung Seite 53 237 Stand 11 2014 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO Fehlermeldung R ckl ufer RV Meldung gt Bearbeitungsaufforderung dass die Meldung zur Rentenversicherung von einem Tag f r die Person mit der genannten Kundennummer f r den genannten Meldezeitraum den genannten Fehler aufweist Bitte veranlassen Sie eine erneute Meldung ber die RV Anweisungen Manuelle Bearbeitungsaufforderung gt Bearbeitungsaufforderung die von einem Anwender erstellt wurde Personendaten nderung gt Bearbeitungsaufforderung dass bei dem genannten Leistungsbezieher Personendaten im genannten Feld der zZPDV ge ndert wurden Es wird Ihnen der alte und neue Wert angezeigt Sofern sich das Geburtsdatum oder die Rentenversicherungsnummer ge n dert hat erhalten Sie diese Bearbeitungsaufforderung auch bei bereits eingestellten Per sonen gt Bearbeitungsaufforderung dass eine Personendaten nderung vorliegt Weitere Details werden Ihnen nicht angezeigt da es sich um eine Schutzperson einen Zeugenschutzfall oder einen Fall eines BA Mitarbeiters handelt Sozialversicherung gt Bearbeitungsaufforderung dass die Meldungen zur Kranken und Pflegeversicherung nicht korrigiert werden konnten da die Krankenkasse ohne Rechtsnachfolger aufgel st wurde Visapr ff lle gt Bearbeitungsaufforderung dass der Leistungsfall zum Visapr ffall erhoben wurde Die beteiligt
265. ummer Name Vorname des Bevollm chtigten gt Org Daten Zeigt die zust ndige Dienststelle mit Angabe des Teams in Form einer f nf stelligen Dienststellen und Teamnummer z B 21402 42600 Die Teamnummer hat eine flexible L nge 1 5 Stellen und besteht aus alpha O numerischen Zeichen inklusive folgender Sonderzeichen B f y _ amp sowie dem Leerzeichen gt Bewilligung Zeigt an ob der Fall Laufend Nicht laufend oder Laufend vorl ufig eingestellt ist gt Status Zeigt den aktuellen Fallstatus an Der Status kann Neu Ge ndert Festgestellt oder Angeordnet sein gt Fall schlie en ber die Schaltfl che XI schlie en Sie den Leistungsfall Stand 11 2014 Seite 25 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO eistung 4 1 6 BG Suche ber die BG Suche k nnen Sie anhand der BG Nummer direkt einen neuen Fall ffnen Ein bereits ge ffneter Fall bleibt weiterhin offen und kann ber den Fallumschalter wieder an gezeigt werden 2 21404 1234567 ALLEGRO kala gt ALLEGRO Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft 2 2 Ola salele Lono 21404 1234567 Allegro Bela Org Daten 21467 00426 Bewilligung Nicht laufend Status Ge ndert amp Bedarfsgemeinschaft Person Extras Differenz Ergebnis Auskunft Abbildung 12 BG Suche O Sie k nnen maximal 5 F lle gleichzeitig ffne
266. ungen zu berichtigen F r eine Berichtigung darf der betroffene Fallzeitraum aus A2LL nicht in ALLE GRO angelegt werden Bereits in ALLEGRO angelegte Fallzeitr ume d rfen nicht IN mit einer RV Anweisung bearbeitet werden ALLEGRO erkennt den Zusammen hang der RV Anweisung mit einem deckunggsgleichen Fallzeitraum nicht und es entstehen dadurch falsche bzw nicht plausible Meldungen und Zahlung en Absetzungen an die SV Tr ger Die Inhalte der RV Anweisungen haben Auswirkungen auf die monatliche Beitrag sabrechnung in Form von Zahlungen oder Absetzungen von Beitr gen bei RV Anweisungen nur f r Zeitr ume bis 31 12 2010 Zu den RV Anweisungen geh rt folgender Eintrag der Unternavigation im Reiter Extras der Hauptnavigation gt RV Anweisungen Stand 11 2014 Seite 181 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEG RO 11 3 6 1 RV Anweisung anlegen oder bearbeiten Bei Berichtigungen von RV Zeitr umen sind in der Regel zwei RV Anweisungen notwendig gt Zun chst wird der fehlerhaft gemeldete Zeitraum vollst ndig storniert Hierzu muss der erfasste Zeitraum zwingend identisch mit dem urspr nglich ge IN meldeten Zeitraum sein gt Ggf mit einer weiteren RV Anweisung erfolgt dann die Meldung des korrek ten RV Zeitraums Erfassen Sie erst alle erforderlichen Anweisungen und ordnen Sie diese ge meinsam an ber den Eintrag RV Anweisungen im Reiter Extras werden Anweisungen zur Rentenversi cherung f r di
267. ur ausgew hlten Person anlegen ber die Schaltfl che Bearbeiten Einkommensangaben zur Sozialversicherung f r die ausgew hlte Person bearbeiten In beiden F llen ffnen sich inhaltsgleiche Masken Seite 114 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 8 1 Einkommen Angaben zur SV anlegen oder bearbeiten In der Auswahlliste Einkommensart stehen Ihnen folgende Einkommensarten zur Verf gung w v v v v v v v v v v v Einkommen aus abh ngiger Erwerbst tigkeit Einkommen aus selbst ndiger Erwerbst tigkeit Arbeitslosengeld Kurzarbeitergeld Krankengeld Mutterschaftsgeld bergangsgeld RVT Witwenrente Witwerrente RVT Waisenrente RVT Rente wegen Erwerbsminderung Sonstige Renten Sonstiges Einkommen Minderung der Sozialversicherungsbeitr ge Die Berechnungsgrundlage zur Minderung des SV Entgeltes aus ALG II betr gt A je nach Einkommensart 80 z B Arbeitslosengeld oder 100 des sozialversi cherungspflichtigen Einkommens Durch die Auswahl der Optionsschaltfl che Berechnungsgrundlage f hrt ALLEGRO automatisch die Berechnung durch Liegen gleichzeitig neben den beitragspflichtigen Einnahmen aus dem Bezug von Arbeitslosengeld II weitere beitragspflichtige Einnahmen vor f hren diese gem 232a Abs 1 Satz 1 Nr 2 SGB V zu einer Minderung der beitragspflichti beitslosengeld II Die Minderung der beitragspflichtigen Einnahmen f r die KA gen Einnahmen f r die Krankenvers
268. us ob es sich um eine Plus oder Minus Buchung handelt O Weiterf hrende Hinweise entnehmen Sie den Fachlichen Hinweisen zur KV PV gt W hlen Sie in der Auswahlliste Beitragssatz aus Kein Beitrag wenn kein Pflegeversicherungsbeitrag gezahlt wird Halber Beitragssatz wenn im Ausnahmefall der halbe Pflegeversicherungsbeitrag zu entrichten ist Das ist beispielsweise bei beihilfeberechtigten Personen z B Beamten der Fall Voller Beitragssatz wenn f r die ausgew hlte Person der volle Beitragssatz zur Pflegversicherung zu Grunde zu legen ist Seite 180 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt W hlen Sie aus der Auswahlliste Pflegekasse den Namen der zust ndigen Pflegeversi cherung aus Sie k nnen auch den Namen der Versicherung in die Auswahlliste einge ben W hrend Ihrer Eingabe erscheinen die Pflegekassen welche Ihren eingegebenen O Zeichen entsprechen Wenn Sie ohne Eingabe den Pfeil an der Auswahlliste bet tigen werden Ihnen die letzten f nf Pflegekassen anzeigt welche Sie als An wender zuletzt verwendet haben ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske geschlossen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme 11 3 6 RV Anweisungen AN Die RV Anweisungen sind bis zur Abschaltung von A2LL nicht zu nutzen F r F lle die bereits mit A2LL abgewickelt wurden besteht die M glichkeit RV Beitr ge und Meld
269. uuueneeessssnseenenneneennnnennennnnnnnenennnnnnn 162 11 33 Ab Setze iise eaea oe ia r eaen 163 11 3 3 1 Absetzungen anlegen oder bearbeiten ssssssssserrereeserrrrrrrrrrssrrrrrrrnn 164 11 3 3 1 1 Absetzung zugunsten Jobcenter gE ss nnssnseennssesinnssnrannnrenneissrrresnrrsnnnrrnserressrrennsre 165 11 3 3 1 2 Absetzung zugunsten Dritter uueeseseeessesssnenunnssnnnnnnennnnnnnennnnnennnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnennnnnenn 166 11 3 3 2 Absetzung aktivieren Absetzungsbetrag anlegen mn 168 11 3 3 2 1 Absetzungsbetrag bei einer Person anlegen uuuuuuresssssseseenennennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnn 169 11 3 3 2 2 Absetzungsbetrag bei mehreren Personen anlegen uunuenersesssnsnseenennennsnnnnnenennnn nen 170 11 3 3 2 3 Berechnungshilfe zur Aufrechnung nach 8 43 SGB Il u ueuuneeenenseseenennnnnnnnnneennnnenenn 172 11 3 3 3 Endg ltige Erledigung einer Absetzung 4444444nnennnnnn nennen 172 11 34 Sonderzahlung ohne Verrechnung u anne 173 11 3 4 1 Sonderzahlung ohne Verrechnung anlegen oder bearbeiten 174 11 3 4 1 1 Leistungen zur Sonderzahlung anlegen oder bearbeiten 2uzss0r0222222nnenennennenn 175 Seite 6 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 3 42 B rzahlU Miseric a ara e er e eei 176 11 3 4 3 zZPDV Zahlungsweg des Kunden 22244444044444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnn 176 11 3 4 4 Gesp
270. versicherung anlegen oder bearbeiten gt W hlen Sie unter Versicherungsart aus ob die Person Gesetzlich versichert Privat versichert PV bei freiwillig gesetzlicher KV oder Nicht versichert ist Seite 136 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit O Je nach Auswahl werden die folgenden Optionsschaltfl chen und Felder entsprechend freigeschaltet Gesetzlich versichert gt gt Geben Sie im Datumsfeld G ltig ab den Versicherungsbeginn im ALLEGRO Datumsfor mat ein W hlen Sie aus der Auswahlliste Pflegekasse den Namen der zust ndigen Pflegekasse Sie k nnen den Namen der Kasse in die Auswahlliste eingeben W hrend Ihrer Eingabe erscheinen die Pflegekassen welche Ihren eingegebenen O Zeichen entsprechen Wenn Sie ohne Eingabe den Pfeil an der Auswahlliste bet tigen werden Ihnen die letzten f nf Pflegekassen anzeigt welche Sie als Anwender verwendet haben W hlen Sie im n chsten Schritt ber die Optionsschaltfl chen ob die Person Mitglied in der Pflichtversicherung oder Familienversicherung ist Sollten Sie die Optionsschaltfl che Pflichtversicherung aktiviert haben w hlen Sie in der nebenstehenden Auswahlliste Beitragssatz welchen Anteil der Pflegeversicherung die Person zahlt W hlbar sind Kein Beitrag wenn kein Pflegeversicherungsbeitrag gezahlt wird Halber Beitragssatz wenn im Ausnahmefall der halbe Pflegeversicherungsbeitrag zu entrichten ist Da
271. vgl Fachli che Hinweise zur KV PV Sofern Sie einen Zeitraum teilen m chten gehen Sie wie folgt vor gt Geben Sie unterhalb der bersichtstabelle Gesetzliche Sozialversicherung im Feld Zeit raum ab das Datum ein ab wann der geteilte Zeitraum beginnen soll Tag nach dem Tag der Mitteilung bei Vertrauensschutzende gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Teilen In der bersichtstabelle Gesetzliche Sozialversicherung sehen Sie nun den geteilten Zeitraum Um eine berzahlung aus der gesetzlichen Sozialversicherung zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor gt Markieren Sie in der bersichtstabelle Gesetzliche Sozialversicherung eine oder mehrere berzahlungstatbest nde welche Sie bearbeiten m chten Bet tigen Sie die Pfeil nach unten Schaltfl che um diese Tatbest nde in die bersichtstabelle Auswahl f r Bearbeitung zu verschieben gt W hlen Sie aus der Auswahlliste Art der Bearbeitung Absetzung zur SV berzahlung ndern um die berzahlung von der Kranken und Pflegeversicherung abzusetzen oder Status und rechtliche Entscheidung ndern falls Sie die berzahlung aus der gesetz lichen Sozialversicherung vom Kunden zur ckfordern bzw keine Erstattung erfolgen soll Seite 230 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Bearbeiten In ALLEGRO kann es in bestimmten F llen zu SV berzahlungen in H he von O 0 00 Euro kommen Bei
272. w hlt haben geben Sie entweder im Feld Von Am die F lligkeit oder in den Datumsfeldern Von Am und Bis den G ltigkeitszeitraum im ALLEGRO Datumsformat ein gt Im n chsten Schritt geben Sie im Feld Betrag die H he der zu zahlenden Leistungsart ein IN Bitte beachten Sie dass ALLEGRO w hrend der Manuellen Berechnungen keine automatischen Berechnungen durchf hrt Einkommen Sanktionen oder hnlich es m ssen Sie manuell berechnen und bereits bei Eingabe der H he der Leis tungsart ggf mindernd ber cksichtigen IN Wenn Sie im Eintrag Zeitr ume zur Person in der Auswahlliste Rolle manuelle Berechnung nicht den Eintrag Manuelle Berechnung f r alle Mitglieder der Be darfsgemeinschaft ausw hlen und Sie einen Bedarf ber den Eintrag Leistungen im Reiter Person erfassen erfolgt keine Ber cksichtigung des hier ber erfassten Bedarfs bei der Leistungsberechnung gt Bei einer Eingabe in den Datumsfeldern Von Bis w hlen Sie ber die Optionsfl chen ob Sie den zu erfassenden Betrag Monatlich T glich oder als Gesamtbetrag auszahlen m chten AN Die Zahlung als Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsan gabe Von Bis unter einem Monat betr gt siehe Kapitel Optionsschaltfl che gt W hlen Sie je nach Leistungsart ob die Leistung als Darlehen ausgezahlt werden soll O Je nach Leistungsart ist das Kontrollk stchen w hlbar deaktiviert und grau hinterlegt oder aktiviert und g
273. zahlen ist Die Zahlung als Gesamtbetrag k nnen Sie nur verwenden wenn die Datumsan gabe Von Bis unter einem Monat liegt siehe Kapitel Optionsschaltfl che IN Eine erg nzende Sachleistung k nnen Sie nur erfassen sofern im deckungsgleichen Zeitraum eine Sanktion besteht ber die Schaltfl che OK werden Ihre Daten bernommen und die Maske wird geschlos sen die Schaltfl che Abbrechen schlie t die Maske ohne Daten bernahme Stand 11 2014 Seite 103 237 A Bundesagentur f r Arbeit d ALLEGRO 11 2 4 5 F lligkeiten ALLEGRO zahlt die monatlich laufenden Zahlungen automatisch mit dem F lligkeitstag 1 des Anspruchsmonats aus Nachzahlungen und Sonderzahlung werden nach der Anordnung so fort ausgezahlt In ALLEGRO k nnen Sie ausschlie lich die F lligkeiten f r die Bedarfe f r Bildung und Teil habe welche ber die laufenden Bedarfe gew hrt werden ndern Seite 104 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit 11 2 4 6 F lligkeiten der Bedarfe f r Bildung und Teilhabe ber den Eintrag Laufende Bedarfe im Reiter Person k nnen Sie eine abweichende F lligkeit erfassen bearbeiten und einsehen ber die Schaltfl che F lligkeit bearbeiten k nnen Sie eine neue abweichende F lligkeit anlegen bearbeiten oder einsehen Es ffnet sich eine neue Maske Der bersichtstabelle zu den Abweichenden F lligkeiten k nnen Sie folgende Werte ent nehmen F lligkeit F lligkeitsmo
274. zung von aus ob die Absetzung von den Leistun gen Zusch sse zur SV Leistungen und Zusch sse zur SV Erg nzenden Sachleistun gen oder Allen Leistungen erfolgen soll gt W hlen Sie in der Auswahlliste Absetzungsart zwischen folgenden Absetzungsarten aus 848 SGBI Auszahlung 849 SGBI Auszahlung 850 SGBlI berleitung 852 SGBI Verrechnung 853 SGBl Abtretung 854 SGBI Pf ndung 8102 SGBX Erstattung 8103 SGBX Erstattung 8104 SGBX Erstattung 8105 SGBX Erstattung 822 SGBiIl Unterkunft und Heizung 826 SGBiIl Zusch sse zur SV Sonstiges Seite 166 237 Stand 11 2014 a ALLEG RO A Bundesagentur f r Arbeit gt Geben Sie im Betragsfeld Forderungsbetrag die H he der abzusetzenden Gesamtforde rung ein Sofern keine Forderung besteht z B bei einer laufenden monatlichen Zahlung an den Vermieter oder Direktzahlung der privaten Kranken und Pflegeversicherung nach 26 Abs 4 SGB Il markieren Sie das Kontrollk stchen Ohne Forderungsbetrag gt W hlen Sie im Suchergebnis den Dritten aus welchen Sie als Zahlungsempf nger ver wenden m chten gt Bet tigen Sie die Schaltfl che Premiumsuche und suchen Sie den Dritten Es ffnet sich die Ihnen bekannte Suchmaske gt Markieren Sie den gesuchten Dritten in der bersichtstabelle Suchergebnisse und ffnen Sie die Maske Personen Details ber die Schaltfl che Details Wechseln Sie in Personen Details in den Reiter Finanzielles gt Sofe

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