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PDF-Datei - Lipinski Telekom

1. Display Helligkeit anpassen uunss nn Kontrast anpassen 224224442 nennen E eingehende Anrufe an mehrere Telefone leiten umleiten ennnsnnnnnnnnnnnnnn nn weiterleiten 44s0nssnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn Eingehende Anrufe annehmen sassi iuiar a Einstellungen ndern des Ruftons eeeeenenn Bei Anruf Verbindungsmen n Bei Wahl Verbindungsmen ne Informationen ZU enennenneennnnnnnnnnnnnn Konfigurieren optischer Rufsignale Sprache ndern 2 02ns0snnnennnennnnnnnnnnnennnn en Wahleinstellungen festlegen EinstellungenAnrufverlauf ssnnennnnn F Fehlert ne ausschalten srsurssnsseneeenennnnnnennennnenn Flash Laufwerke 222244444444snnnnnnennnnnnnnnnn August 2010 65 Funktionen Zugriff auf cine san aaa 29 Funktionen Informationen Zu 22020s2nnnenennenenesnennnennnnenenn 29 Funktionsabk rzungen 2222424422242240n en 30 Funktionstabelle 00222200002222200nneennennnnennenen 30 G Gastanmeldung 24244444444444en nennen 63 64 H Halten Konferenzschaltungen nennen 41 Headset ek 27 HOTET crnina e nennen 27 J jemanden aennrufen aus der Kontak
2. urr 55 Hinzuf gen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste unnensnnnnnnnnnnnnen nennen 55 Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen Datei naaennnenann 56 Kopieren der Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk 4244444444440snnanennennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennen 57 Vor bergehendes Verwenden einer USB Kontaktliste uuu nusuenaaeaean 57 Verwenden von auf Ihrem USB Ger t gespeicherten Bildern als Bildschirmschoner 58 Kapitel 11 Nachrichten abrufen 61 Bei Spracn Mall anme deme E ea 61 Kapitel 12 An und Abmelden bei Ihrem Telefon uu 44000000000000nnnnnnnnnnnn nn nenn 63 Anmelden bei Ihrer Telsienmebenstell unse ei 63 At nelden als GSSIRSNUZE einen 64 Abmelden von Ihrer Telgiemmsbenselk une 64 Be ee een 65 6 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 1 Einf hrung in das 9603 9611G Deskphone Ihr Telefon bietet zahlreiche Funktionen einschlie lich eines Telefonbildschirms zur Anzeige und Ver waltung Ihrer Anrufe einer bersicht einer Kontaktliste eines integrierten WML Browser eines Men s mit Optionen und Einstellungen und Zugang zu Ihrer Sprach Mail Sie k nnen au erdem bis zu drei Tastenmodule an Ihr Telefon anschlie en um die verf gbare Anzahl von Telefonleitungen und Funktio nen zu erweitern Wenn Sie mehrere Tastenmodule verwenden m ssen
3. usu22222eeeenneeeeneeen 38 Anrufverlaufsprotokoll Informationen Zu 222202222neeeennnnenenneennennnnenenn 51 Anwendungen Kontakte 2 220u0s22nnneeeennnnennnennnnnnnnnnennennenen een 47 Audiopfad W hlen bei aufgelegtem H rer r 21 Aufgeschaltete Anrufe Beantworten uueeesssseeenesnnnnnnneennnnnnnneeenennenen een 45 aufgeschaltete Leitungstaste zZuschalten 20sss22seeeneenneneenennnnnnnnneee nennen 45 Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen Dale See tee a 56 automatische Annahme 22220002222eeeneeenennenenn 21 Avaya Men Breite der Bildschirmanzeige 24 Informationen Zu 2222022222eeeennneenenneennennnnnnenn 15 OPTIONEN HRS a E EE 16 Textgr e assssssssoessessenssrrrnrrnnrrnnrnnnnrnnsaennteertennnnne 23 B Bei Anruf Verbindungsmen Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch einNTiChteM soiin aiaia Bei Antw Verbindungsmen Einstellen iiciin Bei Wahl Verbindungsmen eiNTCNTO Miocene iaaeaie a Bilder mit USB Dateien als Bildschirmschoner Bildschirmschoner mit USB Bildern nennen Breite der Bildschirmanzeige Einstellen nn Browser Informationen ZU eennennennnnnnnnnnnnnn ZUGANG ZU ana eine D Datendateien sichern ennneen Datendateien wiederherstellen
4. Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen Datei Mit einem USB Flash Laufwerk k nnen Sie Ihre gesamte Kontaktliste mit den in einer exter nen Datei gespeicherten Kontakten austauschen Die bertragenen Kontakte m ssen dabei aus einem Namen und mindestens einer und h chstens drei Telefonnummern mit Typenzu ordnung bestehen Wird kein Typ angegeben wird der Nummerntyp auf allgemein gesetzt Ihr Systemadministrator kann Ihnen detaillierte Informationen zu externen Datenquelldateien geben 56 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kopieren der Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk 1 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk an die USB Buchse im oberen mittleren Bereich Ihres Telefons an 2 Navigieren Sie zu Telefonkont durch Datei ersetzen 3 Dr cken Sie Auswahl oder OK 4 berpr fen Sie die angezeigten Statistiken zur Anzahl der g ltigen und ung lti gen Eintr ge und gegebenenfalls mit der Meldung um wie viele Eintr ge die H chstzahl von 250 Kontakten berschritten wird 5 Dr cken Sie Sichern oder OK um Ihre Kontaktliste mit der Datei auf dem USB Ger t zu berschreiben und zu ersetzen oder dr cken Sie Abbrechen um die Daten bertragung abzubrechen und Ihre aktuelle Kontaktliste unver ndert zu las sen Kopieren der Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk Sie k nnen Ihre gesamte Kontaktliste von Ihrem Telefon auf ein USB Flash Laufwerk kopie ren um die D
5. tung aus f r das bzw die Sie die AGC Funktion ein bzw ausschalten m chten Dr cken Sie ndern oder OK um AGC ein bzw auszuschalten 0 Dr cken Sie Sichern Ihr Telefon kann als Webbrowser fungieren ber den zus tzliche Anwendungen ausgef hrt werden k nnen Je nach Konfiguration Ihres Telefons k nnen sich die ber den Webbrowser verf gbaren Elemente unterscheiden Wenden Sie sich an Ihren System Administrator falls Sie Fragen haben Sie k nnen den Browser ber das Avaya Men aufrufen Wenn die Browser Option im Avaya Men nicht aufgef hrt wird sind f r Ihr Telefon keine Webanwendungen verf gbar Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 27 Avaya Men Zugang zu Ihrem Browser 1 Dr cken Sie Home 2 Dr cken Sie Browseroder OK 28 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 3 ber Funktionen Ihr Administrator hat Ihr Telefon m glicherweise so eingerichtet dass es die hier beschriebenen Funkti onen auf einem Bildschirm zusammen mit den Leitungstasten anzeigt Falls dies so ist funktionieren zwar die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen aber sie werden nicht in einem seperaten Funktions men angezeigt Mit dem Funktionsmen k nnen Sie auf Kurzwahltasten und erweiterte Telefonfunktio nen wie Verzeichnis Codewahl und Anrufweiterleitung zugreifen Mit dem Verzeichnis k nnen Sie andere Benutzer auf Ihrem System
6. 6 Dr cken Sie Auswahl oder OK 7 W hlen Sie Optisches Rufsignal 8 Dr cken Sie ndern oder OK um das optische Rufsignal zu aktivieren bzw zu deaktivieren 9 Dr cken Sie Sichern Audiopfad einstellen Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass bei T tigung eines Anrufs bei aufgelegtem H rer der Anruf ber die Freisprecheinrichtung oder das Headset durchgef hrt wird Wenn Ihr Sys temadministrator die automatische Anrufannahme aktiviert hat werden eingehende Anrufe ebenfalls ber den von Ihnen hier festgelegten Standard Audiopfad entgegengenommen Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Audiopfad Dr cken Sie ndern oder OK um die Freisprech bzw Headset Einstellung zu ndern No a on 8 Dr cken Sie Sichern Anzeigen von Kontaktnamen w hrend eines Anrufs Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass bei ein oder abgehenden Anrufen weitergeleite ten Anrufen oder Konferenzschaltungen statt des Anrufernamens der in Ihrer Kontaktliste verwendete Name angezeigt wird wenn die anrufende oder gew hlte Nummer mit einer Nummer in Ihrer Kontaktliste bereinstimmt 1 Dr cken Sie Home 2 W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 21 Avaya Men oo no u
7. Die Beschriftungen der Softkeys ndern sich entsprechend der f r die ausgew hlte Leitung verf gbaren Optionen Die OK Taste ist eine Tastenkombination f r den Standardvorgang Beispiel Wenn Sie einen Eintrag aus Ihrer Kontaktliste w hlen k nnen Sie mit OK einen Anruf an diese Person t tigen Symbole Die Symbole in der folgenden Tabelle zeigen den Status eines Anrufs Navigationsm glich keiten oder den Status eines Teammitglieds an dessen Anwesenheit Sie verfolgen Symbol Beschreibung x Entgangener Anruf ein Anruf wurde nicht entgegenge nommen oder wurde an die Voicemail weitergeleitet A Eingehender Anruf wird angek ndigt Anruf ist aktiv Anruf wird gehalten Konferenzschaltung ist aktiv Konferenzschaltung wird gehalten 10 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Symbol Beschreibung o Verwenden Sie den linken und rechten Navigations pfeil um weitere Seiten Bildschirme Optionen anzuzei gen F hren Sie einen Bildlauf nach links durch um weitere Optionen anzuzeigen F hren Sie einen Bildlauf nach rechts durch um weite re Optionen anzuzeigen Verschieben Sie den Bildinhalt nach oben oder unten wenn nicht alle Informationen im Anwendungsbereich angezeigt werden k nnen Ende der Liste F hren Sie einen Bildlauf nach oben durch um die Optionen anzuzeigen ia Der gegenw rtige Anruf ist s
8. der in Ihrer Anrufhistorie aufgef hrt ist finden Sie unter Jemanden aus dem Protokoll anrufen auf Seite 38 Anzeige der Anrufhistorie 1 Dr cken Sie Verlauf Sie gelangen zum Anfang der Liste indem Sie erneut Verlauf dr cken 2 Verschieben Sie den Bildschirm nach links bzw nach rechts um verschiedene Listen mit angenommenen abgegangen und entgangenen Anrufen anzuzeigen g3 Hinweis Je nach Konfiguration Ihres Telefons wird eventuell neben einem entgangenen Anruf die Anzahl der entgangenen Anrufe von dieser Person angezeigt x Hinweis Wenn Sie von Kontakten deren Anwesenheit Sie verfolgen angerufen werden wird das gerade zutreffende Anwesenheitssymbol zusammen mit ihren Anrufinfor mationen angezeigt Eine Beschreibung der Symbole finden Sie unter Symbole auf Seite 10 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Listeneintr ge anzuzeigen Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 51 Anrufverlauf Anrufverlaufdetails anzeigen 1 Dr cken Sie Verlauf 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anzeigen m chten 3 Dr cken Sie Details Hinweis Zur Anzeige weiterer Informationen zu anderen Verbindungen scrollen Sie nach oben oder nach unten Wenn Sie aufgeschaltete und eigene Anrufe protokollieren werden aufgeschalte te Anrufe entweder mit ANRUF AN Anrufe an die aufgeschaltete Leitung oder ANRUF VON Anrufe von der aufgeschalteten Leitung vor der
9. die Sie anrufen m chten Um eine nicht prim re Nummer anzurufen w hlen Sie die Person aus dr cken Sie Details und w hlen Sie anschlie end die gew nschte Nummer aus 3 Gehen Sie zum gew nschten Kontakt indem Sie beginnen den Namen der Per son in der gespeicherten Form einzugeben Wenn Sie beispielsweise Thomas Schmidt Ihren Kontakten als Schmidt Tho mas hinzugef gt haben beginnen Sie mit der Eingabe des Nachnamens Mit jedem weiteren Tastendruck zeigt die Kontaktliste die n chste Gruppe bereins timmender Eintr ge an Stattdessen k nnen Sie auch den Fensterinhalt nach oben oder unten verschieben um zu dem gew nschten Kontakt zu gelangen 4 NavOK um den ersten gehaltenen Anruf wiederaufzunehmen oder scrollen durch die Leitungsdarstellung zu einem anderen gehaltenen Anruf und dr cken NavOK um diesen Anruf wiederaufzunehmen Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 37 Einen Anruf t tigen Jemanden aus dem Protokoll anrufen 1 Dr cken Sie die Taste Protokoll 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um eine gesonderte Liste aller oder Ihrer entgangenen beantworteten bzw abgegangenen Anrufe zu sehen 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Person oder die Nummer auszuw hlen die Sie anrufen m chten 4 W hlen Sie die Person oder die Nummer die Sie anrufen m chten 5 Dr cken Sie den Softkey W hlen oder die Taste
10. w Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Kontakte mit Anrufen koppeln Dr cken Sie ndern oder OK um die Funktion ein oder auszuschalten Dr cken Sie Sichern Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays oO U PBPwN Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Bildschirm amp Tonoptionen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Helligkeit oder Kontrast Hinweis Die Einstellung des Kontrasts gilt nur f r ein Tastenmodul das an ein Deskpho ne mit einem Farbdisplay angeschlossen ist Der Kontrast des Farbdisplays des Deskphones selbst kann nicht angepasst werden 7 Dr cken Sie ndern oder OK 8 W hlen Sie Telefon oder ein angeschlossenes Tastenmodul 9 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um die Helligkeit oder 10 den Kontrast anzupassen Dr cken Sie Sichern oder OK Tastent ne ein und ausschalten 1 2 Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen 22 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Tastent ne Dr cken Sie ndern oder OK um T ne zu aktivieren bzw zu dea
11. Alle l schen um alle Eintr ge der gerade angezeigten Liste zu l schen Anrufverlauf ausschalten Sie k nnen Verlauf ein oder ausschalten Wenn Sie berbr ckte Anrufleitungen auf Ihrem Telefon haben k nnen Sie w hlen ob Sie Anrufe zu Ihren berbr ckten Leitungen in Ihr Verbindungsprotokolllhr Verlaufsprotokoll einbeziehen m chten oder nicht Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 53 Anrufverlauf Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungseinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie den Typ der Anrufverlaufsprotokollierung den Sie ausschalten m ch ten O TV A OO N gt Um die Protokollierung von Anrufen auszuschalten w hlen Sie Verlauf Um die Protokollierung aufgeschalteter Leitungen zu aktivieren bzw zu deaktivieren w h len Sie Aufgeschaltete Anrufe protokollieren 7 Dr cken Sie ndern oder OK um die Anrufverlaufsprotokollierung zu aktivieren bzw zu deaktivieren 8 Dr cken Sie Sichern 54 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 10 Verwenden von USB Flash Lauf werken mit Ihrem Telefon Wenn Ihr Telefon ber eine USB Schnittstelle verf gt und Sie ein USB Universal Serial Bus Flash Lauf werk auch USB Stick oder Speicherstick genannt besitzen k nnen Sie sich vorausgesetzt Ihr Systemadministrator
12. DIE AVAYA SOFTWARE DIE VON AVAYA INC EINEM MIT AVAYA VERBUNDENEN UNTER NEHMEN EINEM H NDLER DER EINE GEWERBLICHE VEREIN BARUNG MIT AVAYA ABGESCHLOSSEN HAT ODER EINEM AVAYA VERTRAGSH NDLER ERWORBEN WORDEN IST HERUNTERLA DEN VERWENDEN UND ODER INSTALLIEREN AUSSER WENN VON AVAYA ANDERWEITIG SCHRIFTLICH ZUGESICHERT ER TEILT AVAYA DIESE LIZENZ NICHT WENN DIE SOFTWARE NICHT BER EINE DER OBEN GENANNTEN OFFIZIELLEN QUELLEN BE ZOGEN WORDEN IST UND AVAYA BEH LT SICH DAS RECHT VOR GEGEN SIE ODER DRITTER DIE DIE SOFTWARE OHNE LI ZENZ VERWENDEN ODER VERKAUFEN GERICHTLICHE SCHRIT TE EINZULEITEN INDEM SIE DIE SOFTWARE INSTALLIEREN HERUNTERLADEN ODER VERWENDEN BZW DRITTEN GESTAT 2 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch TEN DIES ZU TUN VERPFLICHTEN SIE BZW DIE PERSON OR GANISATION IN DEREN AUFTRAG SIE DIE SOFTWARE INSTAL LIEREN HERUNTERLADEN ODER VERWENDEN IM FOLGEN DEN GLEICHERMASSEN ALS SIE UND ENDANWENDER BEZEICHNET SICH ZUR EINHALTUNG DIESER BEDINGUNGEN UND GEHEN EINEN RECHTSG LTIGEN VERTRAG MIT AVAYA INC BZW DEM ENTSPRECHENDEN MIT AVAYA VERBUNDENEN UN TERNEHMEN ODER H NDLER AVAYA EIN Avaya gew hrt Endanwendern eine Lizenz im Rahmen der unten be schriebenen Lizenztypen Grunds tzlich wird f r jeweils eine 1 Ge r teeinheit eine 1 Lizenz vergeben sofern keine andere Anzahl an Lizenzen oder Ger teeinheiten in der Dokumentation oder anderen dem Endanwender
13. Dr cken Sie Fortsetzen oder die Leitungstaste f r den gehaltenen Anruf um den Anruf wieder zu aktivieren Anruf stumm schalten Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen H rer Headset oder Freisprechein richtung umschalten wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert Wenn der Anruf stumm geschaltet ist leuchtet die Stummschaltungsanzeige und in der obersten Zeile wird das Stummschaltungssymbol angezeigt Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 39 Standardtelefonfunktionen 1 Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Stumm Taste damit der andere Teilneh mer Sie nicht h ren kann 2 Dr cken Sie Stumm erneut um die Stummschaltung des Anrufs aufzuheben Umleiten eines Anrufs 1 Wenn die umzuleitende Leitung im Verbindungsmen nicht bereits hervorgeho ben ist w hlen Sie sie aus indem Sie die Leitungstaste w hlen auf der der umzuleitende Anruf erscheint 2 Dr cken Sie Umleitung 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber Verlaufsliste an 4 Wenn die Option der direkten Umleitung konfiguriert worden ist k nnen Sie jetzt auflegen wenn Sie dem Empf nger den Anruf nicht ank nden m chten Dr cken Sie andernfalls Fertig oder OK Konferenzschaltungen Mit Konferenzanruf k nnen Sie im selben Anruf mit bis zu f nf Personen an verschiedenen Orten sprechen Zus tzliche Konferenzoptionen stehen b
14. Off Headset On Off Die folgende Tabelle enth lt Beschreibungen der Tasten und Funktionen der Deskphones 9608 9611G Name Beschreibung USB Anschluss Schlie en Sie ein USB Ger t auch Speicherstick USB Stick oder Flash Laufwerk genannt an um Kontakte zwischen Ihrem Telefon und einer externen Datenquelle auszutauschen Weitere Informatio nen dazu finden Sie unter Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon auf Seite 55 Sie k nnen einige batteriebetriebene Ger te auch mithilfe eines USB Kabels mit dem Sie das Ger t an den USB Anschluss Ihres Deskphones anschlie en wiederaufladen Hin weis das 9608 besitzt keinen USB Anschluss Nachrichtenanzei Eines rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons zeigt ge an wenn Sie Sprach Mail Nachrichten haben Wenn optische Ruft ne aktiviert sind blinkt dieses L mpchen bei einem eingehenden Anruf 8 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Name Beschreibung Anzeige unbeant worteter Anrufe Das Symbol auf der Verlaufs Taste leuchtet wenn Sie unbeantwor tete Anrufe haben In der obersten Zeile wird das Symbol f r entgan gene Anrufe sowie die Anzahl der entgangenen Anrufe angezeigt Eingabeaufforde rungszeile Der Eingabeaufforderungszeile k nnen Sie hilfreiche Informationen entnehmen wie beispielsweise wann Sie den rechten oder linken Na vigationspfeil zur Anzeige weiterer Bildsc
15. S cheN amanan a aE 47 Kopieren Ihrer Kontaktliste auf ein USB Ger t 57 L Lautsprecher scciiririiiuisinonnsrinrsnineininnndrrnun inienn 27 Leitungstastenkopie Informationen zu 220202222neeeennnnnnennennnennennnenn 45 N Nachrichten Abrufen daia a 61 Informationen Zu issanda 12 Nachrichten von Ihrem Administrator Informationen zu 222202222neeeennnnenennennnennnneneen 12 Navigationspfeile nach oben und nach unten 22200222eeenenn 10 nachirechts 2 ie 39 nach rechts und nach links 2 222200022200 10 Oben amp nten u icceseuinnsenn enden 39 Seitennavigation 44sssnnnnnneennnnnnnnnnnnnnn nenn 39 Netzwerkinformationen ANZelgeNn armirana a a aaa Aae 13 Notrufnummer u22u2sssssseeenennnsennnnnnennnnnne nennen 35 Nummer l SGh N arnesi 36 O Optionen amp Einstellungen Bei Antwort Verbindungsmen 18 Wahlwiederholungseinstellungen 19 Optionen der Wahlwiederholung Festlegen eis em 19 Optische Rufsignale konfigurieren 2442444444444444Hnn nennen 20 R Rechtliche Hinweise 222220002024enenennnnenene nennen 2 Rufton Wechseln 24 S Speichersticks u 55 Sprach Mail anmelden usnneeeeeseseeeeennnnenennnnnnnennnnnnn nn nnnnnennn 61 Sprache August 2010 Wechseln 18 Symbole im Telefondisplay Informationen ZU ossiani 10 T Tastenbeschrif
16. Sie W hlen oder OK Ihr Systemadministrator kann die Wahlwiederholungsfunktion deaktivieren Anruf durch Bearbeitung einer Nummer t tigen Voraussetzungen Ihr Systemadministrator muss diese Funktion erst zulassen Informationen ber die Einrich tung dieser Funktion finden Sie unter Wahleinstellungen festlegen auf Seite 19 Die Bearbeitung einer Nummer funktioniert genauso wie normales W hlen geben Sie ein fach die Nummer ein ohne dass Sie einen W hlton h ren Mit der R cktaste k nnen Sie die Nummer vor dem W hlen bearbeiten 36 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Einen Teilnehmer ber die Kontaktliste anrufen 1 Geben Sie im Verbindungsmen die Nummer ein die Sie anrufen m chten 2 Dr cken Sie den Softkey Zurck um das letzte Zeichen zu l schen Pro Tasten druck wird jeweils ein Zeichen gel scht Wenn Sie die ganze Nummer entfernen m chten dr cken Sie L schen 3 Dr cken Sie W hlen oderOK Einen Teilnehmer ber die Kontaktliste anrufen Sie k nnen einen Kontakt auch anrufen indem Sie den Namen in der Liste ber hren Sie gelangen zum gew nschten Namen indem Sie einen Bildlauf dorthin durchf hren oder ihn im Suchfeld eingeben Geben Sie ber das Tastenfeld die ersten Buchstaben des Namens ein und das Display zeigt die erste in der Liste gefundene Entsprechung an 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 W hlen Sie die Person oder die prim re Nummer aus
17. W hlen Sie Nummer bearbeiten oO U PwN Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 19 Avaya Men Wenn Ihr Telefon diese Option nicht anzeigt hat Ihr Administrator diese Funktion nicht eingerichtet 7 Dr cken Sie ndern oder OK um die Einstellung zu aktivieren bzw zu deaktivie ren Beim W hlen mit aufgelegtem H rer steht die Suche ber das Nummernfeld Num mer bearbeiten nicht zur Verf gung 8 Dr cken Sie Sichern Anzeigen der Rufdauer Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass die Dauer der Anrufe angezeigt wird Sie k nnen die Anruftimeranzeige ein oder ausschalten Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufdauer anzeigen Dr cken Sie ndern oder OK um die Einstellung zu ndern onooauaron Dr cken Sie Sichern Konfigurieren optischer Rufsignale Wenn die Option Optisches Rufsignal eingeschaltet ist blinkt die Leuchtdiode in der obe ren rechten Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen Sie k nnen Optisches Rufsignal ein oder ausschalten Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen a AUN 20 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einstellungen
18. alle vom gleichen Typ und Modell sein Das 9611G Deskphone zeigt diese Informationen in Farbe an w hrend das Model 9608 diese In formationen in Schwarz Wei anzeigt Die Kennzeichnung G in 9611G bedeutet dass dieses Telefonmodell ber einen integrierten Gigabit Ethernet Adapter f r noch schnellere Daten bertragung verf gt Das 9608 Deskphone hat einen kleine ren Anzeigebereich als das 9611G Deskphone Falls in diesem Handbuch nichts anderes erw hnt wird verf gen die beiden Modelle ber die gleichen Funktionen und Funktionalit ten M glicherweise stehen Ihnen nicht alle Funktionen und Leistungsmerkmale die in diesem Benutzer handbuch beschrieben sind zur Verf gung Wenn Sie bemerken dass eine Funktion oder ein Leistungs merkmal nicht zur Verf gung stehen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator berblick Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 7 Einf hrung in das 9608 9611G Deskphone USB Port 9611 only Message Waiting Indicator This is the Top Line This is the ThirdLine Prompt Line Abcdefghilkmnop 1234567890123456 Abcdefghiikimnop 1234567890123456 Abcdefghiikimnop 1234567890123456 Abcdefghijklmnop 1234567890123456 AEAEE Softkey Labels Softkeys Get Messages Navigation Arrows Access Phone screen Access Contacts Access Call History Access Avaya Menu Volume Mute Speaker On
19. aller Anrufeintr ge 53 Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Informationen zu ssssssssnnnessnnursnrrrsnrrrierrrreesnreren 10 Verzeichnis jemanden anrufen use 31 W Wahl mit Bearbeitung 4snenenneenne nn 19 36 Wahleinstellungen einstellen anne nungen 19 W hlen bei aufgelegtem H rer 19 Wahlwiederholung 4444444444444enn nennen 36 weiterleiten einen ANUT u a san nannten 43 Weiterleiten von Anrufen Informationen ZU uuueneeennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 43 August 2010 67 68 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010
20. die Notruffunktion eingerichtet hat verf gt das Verbindungsmen ber einen Notruf Softkey ber den Sie direkt eine Verbindung mit einer vorher festgelegten Notrufnum mer herstellen k nnen 1 Dr cken Sie den Softkey Notruf Softkey Wenn Sie den Softkey Notruf nicht se hen k nnen nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Taste Telefon und dr cken dann den Notruf Softkey 2 Bei einigen Telefonsystemen erhalten Sie zur Best tigung der Notfallsituation ei nen R ckruf Das Telefon beantwortet den eingehenden Anruf automatisch ber die Freisprecheinrichtung und zeigt Notruf wird ausgef hrt auf dem Bildschirm an 3 Um einen Notruf zu beenden dr cken Sie den Softkey Trennen oder die Taste Freispr Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 35 Einen Anruf t tigen Nummer l schen Dr cken Sie L schen um alle gew hlten Ziffern zu l schen und eine neue Nummer einzugeben Wahlwiederholung 1 Dr cken Sie in der Bildschirmanzeige auf Wahlwiederholung Die zuletzt gew hlte Nummer wird erneut gew hlt oder es wird Ihnen eine Liste zuletzt gew hlten Nummern angezeigt aus der Sie eine f r die Wahlwiederho lung ausw hlen k nnen Informationen ber die Einstellungen der Wahlwiederho lung finden Sie unter Optionen f r die Wahlwiederholung einstellen auf Seite 19 2 Wenn Sie eine Wahlwiederholungsliste verwenden navigieren Sie zu der ge w nschten Nummer und dr cken
21. entsprechenden Nummer gekennzeichnet Um aufgeschaltete Anrufe zu protokollieren nicht zu pro tokollieren siehe Anrufprotokollierung ausschalten 4 Dr cken Sie Zur ck um zur Listenansicht zur ckzukehren Einen Eintrag aus Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hin zuf gen Dr cken Sie Verlauf W hlen Sie die Nummer aus die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten Dr cken Sie auf Kontakt Bearbeiten Sie ggf den Namen bzw die Telefonnummer GV A OO N gt Dr cken Sie Sichern 52 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einen Eintrag aus dem Anrufverlauf entfernen Einen Eintrag aus dem Anrufverlauf entfernen Dr cken Sie Verlauf W hlen Sie die Nummer die gel scht werden soll aus Dr cken Sie Mehr gt L schen PR OO N gt Dr cken Sie zur Best tigung des L schvorgangs auf L schen oder auf OK oder dr cken Sie auf Abbrechen wenn Sie den Eintrag nicht l schen m chten L schen aller Anrufverlaufeintr ge Durch L schen aller Eintr ge aus einem Anrufverlauf werden alle Eintr ge der jeweils ange zeigten Liste entfernt Wenn Sie beispielsweise die Liste Abgehende Anrufe anzeigen werden nur abgehende Anrufe gel scht Wenn Sie jedoch die Liste Alle Anrufe anzeigen werden durch Dr cken von Alle l schen s mtliche Anrufe gel scht 1 Dr cken Sie Verlauf 2 W hlen Sie die Liste aus die Sie l schen m chten 3 Dr cken Sie
22. l sst dies zu von einem beliebigen Ort auf der Welt bei Ihrem Telefon anmelden Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einem E Mail oder einem anderen PC Softwareprogramm hinzuf gen und auf diesem Ger t gespeicherte Bilder auf Ihrem Telefon als Bildschirmschoner verwenden Sie k n nen auch Ihre Kontaktliste vom Telefon auf ein USB Flash Laufwerk kopieren den Inhalt der aktuellen Kontaktliste Ihres Telefons mit dem auf dem USB Flash Laufwerk gespeicherten austauschen oder die auf dem USB Flash Laufwerk gespeicherten Kontakte vor bergehend an Stelle der Kontaktliste Ihres Telefons verwenden Avaya bietet eine PC Anwendung namens Avaya one X Deskphone USB Companion an mit der Sie die Optionen Ihres USB Ger tes und Telefons einrichten k nnen Ihr Administrator kann Ihnen dabei sagen welche Optionen Ihnen zur Verf gung stehen und wie Sie das Tool zum Setup verwenden x Hinweis USB Anmeldung Wenn die automatische USB Anmeldung aktiviert ist k nnen Sie nur die Kontakte sehen die auf dem USB Ger t gespeichert sind Wenn Sie sich ber die USB Anmeldeoption ange meldet haben steht Ihnen die Men option Abmelden nicht zur Verf gung und Sie k nnen sich nur abmelden indem Sie das USB Ger t vom Telefon trennen Wenn Sie nach dem Setup das USB Flash Laufwerk in den USB Anschluss des Telefons stecken wird entweder eine Liste mit USB Aktionen Optionen oder die Meldung angezeigt dass das Ger t nicht un terst tzt wird bzw die Stromve
23. oder OK Geben Sie den Nachnamen der Person die Sie anrufen m chten Buchstabe f r Buchstabe ber das Tastenfeld ein Dr cken Sie die jeweilige Taste des Tastenfeldes einmal f r den jeweiligen Buch staben Beispiel Dr cken Sie f r Hill 4 4 5 5 W hlen Sie Weiter um ggf den n chsten Namen im alphabetisch sortierten Ver zeichnis anzuzeigen 4 Dr cken Sie OK oder geben Sie den n chsten Buchstaben ein 5 W hlen Sie Anruf ausf hren wenn Sie den gew nschten Namen sehen 6 Dr cken Sie OK um den Anruf auszuf hren Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Te lefonen EC500 Die Funktion EC500 erm glicht Ihnen Ihr Tischtelefon und Ihr Handy bei eingehenden Anru fen gleichzeitig klingeln zu lassen Damit k nnen Sie Anrufe an das B ro beantworten wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Das Mobiltelefon wird von Ihrem Systemadministrator programmiert Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 31 ber Funktionen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschrirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen 2 W hlen Sie EC 500 3 Dr cken Sie OK um gleichzeitiges Klingeln ein oder auszuschalten 32 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 4 Annehmen eines Anrufs Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten wird der eingehende Anruf gew hnlich automatisch aus gew hlt
24. AVAYA Avaya one X Deskphone H 323 9603 9611G Benutzerhandbuch 16 603593 Ausgabe 1 August 2010 2010 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Obwohl Vollst ndigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeit punkt der Drucklegung in angemessenem Umfang berpr ft wurden kann Avaya Inc keine Haftung f r etwaige Fehler bernehmen Ava ya beh lt sich das Recht vor an den in diesem Dokument enthalte nen Informationen nderungen und Korrekturen vorzunehmen ohne zur Benachrichtigung von Personen oder Organisationen bez glich dieser nderungen verpflichtet zu sein Hinweis Die Verwendung eines Handys Mobil oder GSM Telefons oder ei nes Funksprechger tes in unmittelbarer N he eines Avaya IP Tele fons kann St rungen verursachen Haftungsausschluss f r Dokumentation Avaya lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Original version dieser Dokumentation vorgenommenen nderungen Erg n zungen oder Streichungen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen Endbenutzer erkl ren sich damit einverstanden Avaya sowie die Be vollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozessen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Endbenutzer vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen Haftungs
25. August 2010 13 Einf hrung in das 9608 9611G Deskphone 14 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 2 Avaya Men Mit dem Avaya Men k nnen Sie Optionen und Einstellungen Ihres Telefons anpassen und benutzer spezifisch einrichten auf zus tzliche Internet basierte Anwendungen zugreifen Informationen ber Ihre Telefon und Netzwerkeinstellungen erhalten und sich abmelden Wenn Sie auf die Taste Home dr cken wird bzw werden je nachdem wie Ihr Administrator das System eingerichtet hat und welche Anwendungen verf gbar sind das bzw die folgenden Men s angezeigt Hinweis Welche Men s und Untermen s Ihnen zur Verf gung stehen h ngt davon ab wie Ihre Nebenstelle verwaltet wird Einige Optionen oder Untermen s stehen Ihnen m glicherweise nicht zur Verf gung Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie hierzu Fragen haben Beispielmen 1 Beispielmen 2 gt Einstellungen gt Ihre erste Webanwendung gt Browser gt Telefoneinstellungen gt Netzwerkinformationen gt Abmelden gt Gastanmeldung gt ber Avaya one X gt Abmelden gt Eigene Bilder gt ber Avaya one X Hinweis In Men s mit WML Anwendungen w hlen Sie Telefoneinstellungen um auf das Standardmen mit Telefonoptionen und einstellungen zuzugreifen Unter Einstellungen oder wenn Ihr Men benutzerdefiniert ist Telefoneinstellungen k nnen Sie An rufeinstell
26. Durchsage erhalten k nnen Sie nach Belieben zwischen Freisprechein richtung H rer und Headset wechseln den gepushten Audioinhalt beenden indem Sie den H rer auflegen und auch die Lautst rke wie bei einem normalen Anruf regulieren Telefonst nder Der Telefonst nder kann auf zwei verschiedene Arten am Telefon montiert werden so dass Sie das Telefon entweder ziemlich flach oder in einem Winkel positionieren k nnen Wenn Ihr Telefon senkrecht f r die Wandmontage montiert wurde stecken Sie die Lasche unterhalb des Gabelumschalters in die obere Ohrstecker Tasche an der Oberseite des Telefons um Dies h lt den H rer in der richtigen Position Sie ben tigen einen kleinen Schraubendreher um diese Lasche anzuheben 12 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Anzeigen der Netzwerkinformationen Anzeigen der Netzwerkinformationen Ihr Systemadministrator k nnte Sie darum bitte bestimmte Telefon oder Netzwerkeinstellun gen zu berpr fen um Fehler zu untersuchen Auf die Netzwerkinformationen greifen Sie ber den Startbildschirm im zu Die Netzwerkinformationen bieten f nf unterschiedliche Anzeige optionen Audioparameter IP Parameter QoS Parameter Schnittstellen und Verschiedenes Ihr Systemadministrator wird Ihnen weitere Anweisungen dazu erteilen welche Optionen und Einstellungen der Netzwerkinformationen ben tigt werden Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch
27. OK Je nachdem wie diese Funktion eingerichtet worden ist wird der Verlaufseintrag eines entgangenen Anrufs gel scht wenn ein R ckruf an diesen Teilnehmer erfolgt Einen Anruf ber eine Anruf per Mausklick Verbindung t tigen 1 W hlen Sie die Leitung mit der Verbindung f r die Person oder die Nummer die Sie anrufen m chten 2 Dr cken Sie die der Leitung zugeordnete Leitungstaste oder dr cken Sie OK Das Deskphone baut einen Anruf an die dieser Anruf per Mausklick Verbindung zugeordnete Person oder Nummer auf 38 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 6 Standardtelefonfunktionen Ihr Deskphone verf gt ber Standardtelefonfunktionen wie beispielsweise die Stummschaltung eines Anrufs das Umlegen eines Anrufs Rufumleitung und Konferenzschaltungen Dr cken Sie je nach gew nschter Aktion entweder die entsprechende Taste auf der Oberseite des Telefons oder dr cken Sie den entsprechenden Softkey w hrend des Gespr chs Einen Anruf auf Halten setzen 1 Dr cken Sie gegebenenfalls Telefon um das Verbindungsmen anzuzeigen 2 Wenn Sie gerade keinen Anruf auf der Leitung durchf hren den Sie in die Warte schleife setzen m chten w hlen Sie diese Leitung aus 3 Dr cken Sie Halten Hinweis M glicherweise wird ein Halten Timer angezeigt wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Rufdauer auf Seite 20 4
28. Protokoll QoS Parameter Schnittstellen und Verschiedene Ihr Systemadministrator k nnte Sie darum bitten diese Option zu verwen den um zur Fehlersuche bestimmte Telefon oder Netzwerkeinstellungen zu berpr fen VPN Einstellungen falls Ihr Deskphone Teil eines virtuellen privaten Netzwerks ist und falls Sie die Berechtigung zum Anzeigen und ndern der entsprechenden Einstellungen besit zen Wenn Sie ein autorisierter VPN Benutzer sind erhalten Sie im VPN Einstellungshand buch f r die 9600 Serie f r IP Telefone Dokumentnummer 16 602968 weitere Informationen 16 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einstellungen Bei Wahl Verbindungsmen einrichten Wenn die Funktion Bei Wahl Verbindungsmen auf Ja eingestellt ist wird das Verbindungs men automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf t tigen Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Option Bei Wahl Verbindungsmen No a AOUN Dr cken Sie ndern oder OK um die Option je nach der aktuellen Einstellung auf Ja oder Nein zu setzen 8 Dr cken Sie Sichern Bei Anruf Verbindungsmen einrichten Wenn die Funktion Bei Anruf Verbindungsmen auf Ja eingestellt ist wird das Verbindungs men automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf erhalten Dr
29. Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespr ch sind oder wenn Sie mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten m ssen Sie m glicherweise den Anruf den Sie beantworten m chten ma nuell ausw hlen Wenn die Option Bei Anruf Verbindungsmen nicht aktiviert ist m ssen Sie Telefon dr cken um eine Leitung auszuw hlen oder Anrufoptionen anzuzeigen Hinweis Wenn Ihr Telefon mit untypischen Einstellungen konfiguriert ist unterscheidet sich die Handhabung von Anrufen m glicherweise von den hier beschriebenen Schritten Es ist ebenfalls m glich dass das Telefon in bestimmten Situationen automatisch einen Bildlauf durchf hrt um wichtige eingehende Anrufe anzuzeigen Beantworten Sie auf eine der folgenden Arten eingehende Anrufe Wenn Sie nicht in einem anderen Gespr ch sind nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie Freispr um ber die Freisprecheinrichtung zu antworten oder dr cken Sie Headset um ber das Headset zu antworten e Wenn Sie sich in einem anderen Gespr ch befinden und das Telefon den eingehenden Anruf nicht automatisch anzeigt navigieren Sie im Verbindungsmen zur Leitung mit dem eingeh enden Anruf und dr cken Sie Antwort oder OK Wenn Sie sich in einem anderen Ge spr ch befinden und das Telefon den eingehenden Anruf automatisch anzeigt k nnen Sie Gespr H dr cken um den ersten Anruf auf Halten zu setzen w hrend Sie den neuen An ruf entgegennehmen Stattdessen k nnen Sie auch Gespr T dr cke
30. a und die USA Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Der Verdacht auf m gliche Sicher heitsrisiken im Zusammenhang mit Avaya Produkten sollte Avaya per E Mail an die Adresse securityalerts avaya com gemeldet werden Marken Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Eigent mer Herunterladen von Dokumenten Die jeweils aktuellste Version der Dokumentation finden Sie auf der Avaya Support Website http www avaya com support Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme mel den oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Tele fonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Warnung Der Empf nger im H rer enth lt magnetische Teile die kleine metalli sche Gegenst nde anziehen k nnen Es wird zur Vorsicht geraten um Verletzungen von Personen zu vermeiden Power over Ethernet PoE Warnung Die Ger te m ssen ohne Weiterleitung an externe Standorte an PoE Netzwerke angeschlossen werden Erkl rung zur VCCI Klasse B Dies ist ein Produkt der Klasse B entsprechend des Standards des VCCI Council Wenn dieses Produkt in einem Wohngebiet in der N he eines Radio oder Fernsehempf ngers verwendet wird k nnen St rungen der Radiowellen auftreten Installieren und verwenden Sie das Ger t entsprechend der B
31. aten zu sichern oder in einem externen Softwareprogramm zu verwenden Wenn sich auf dem USB Flash Laufwerk bereits eine Kontaktdatei befindet m ssen Sie zuerst be st tigen dass Sie diese Datei mit den neuen Daten ersetzten m chten 1 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk an die USB Buchse im oberen mittleren Bereich Ihres Telefons an 2 Navigieren Sie zu Telefonkont in Datei schreiben 3 Dr cken Sie Auswahl oder OK 4 Wenn sich auf dem USB Ger t bereits eine Kontaktdatei befindet dr cken Sie Sichern oder OK um zu best tigen dass Sie diese Datei mit den neuen Daten berschreiben m chten Vor bergehendes Verwenden einer USB Kontaktliste Sie k nnen eine Kontaktdatei auf einem USB Flash Laufwerk vor bergehend solange das USB Flash Laufwerk an das Telefon angeschlossen ist anstelle der auf Ihrem Telefon ge speicherten Kontaktliste verwenden So k nnen Sie beispielsweise Ihre Kontaktliste auf ein USB Flash Laufwerk kopieren um sie auf Gesch ftsreisen mitzunehmen Wenn Sie dann an einem anderen Ort Zugang zu einem Gasttelefon der Reihe 9600 mit der neuesten Telefon Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 57 Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon software haben k nnen Sie Ihr USB Flash Laufwerk anschlie en und Ihre Kontaktliste verwenden 1 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk auf dem Sie Ihre Kontaktliste gespei chert haben an die USB Buchse im mittleren
32. ausschluss f r Verkn pfungen Avaya lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssig keit der Websites ab auf die auf dieser Website oder in der von Avaya bereitgestellten Dokumentation verwiesen wird Avaya lehnt jede Ver antwortung f r die Genauigkeit von Informationen Aussagen oder Inhalten dieser Websites ab Weiterhin bedeutet ein derartiger Ver weis nicht unbedingt dass Avaya die auf diesen Websites beschrie benen oder angebotenen Produkte Dienste oder Informationen unterst tzt Avaya bernimmt keine Garantie daf r dass diese Links jederzeit funktionieren und Avaya hat keine Kontrolle ber die Verf g barkeit der verkn pften Seiten Garantie Avaya bietet eine beschr nkte Garantie auf dieses Produkt Die Be dingungen der beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Dar ber hinaus stehen die Standardgarantiebedingun gen von Avaya sowie Informationen ber den Support f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit auf der Avaya Support Website http www avaya com support allen Avaya Kunden und anderen zur Verf gung Dabei ist zu beachten dass bei einem Kauf des Produkts von einem Avaya Vertragsh ndler au erhalb der Vereinigten Staaten und Kanada die Garantie von diesem Vertragsh ndler und nicht di rekt von Avaya bereitgestellt wird Lizenzen DIE AUF DER AVAYA WEBSEITE HTTP SUPPORT AVAYA COM LICENSEINFO BEREITGESTELLTEN BEDINGUNGEN DIESER SOFTWARELIZENZ GELTEN F R ALLE
33. cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Option Bei Anruf Verbindungsmen Dr cken Sie ndern oder OK um die Option auf Ja oder Nein zu setzen Dr cken Sie Sichern Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 17 Avaya Men Einstellen der Option Bei Antwort Verbindungsmen Wenn die Option Bei Antwort Verbindungsmen auf Ja eingestellt ist wird das Verbindungs men automatisch angezeigt wenn Sie einen Anruf entgegennehmen NO a AOUN Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Option Bei Anruf Verbindungsmen Dr cken Sie ndern oder OK um die Option je nach der derzeitigen Einstel lung auf Ja oder Nein zu setzen Dr cken Sie Sichern ndern der Displaysprache oo onoaRrwn Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Sprache W hlen Sie eine Displaysprache aus Dr cken Sie Auswahl oder OK Dr cken Sie Ja um die gew hlte Sprache zu best tigen 18 Avaya
34. e oder Teile davon k nnen Software enthalten die auf der Grundlage von Verein barungen mit Drittanbietern vertrieben werden Drittanbieter Kompo nenten Diese Vereinbarungen k nnen Bedingungen enthalten die die Nutzungsrechte an gewissen Teilen des Produkts erweitern oder einschr nken Drittanbieter Bedingungen Informationen zu verteil tem Linux OS Quellcode f r Produkte die den Linux OS Quellcode verteilt haben und zu den Urheberrechtsinhabern von Drittanbieter August 2010 Komponenten sowie die daf r geltenden Drittanbieter Bedingungen finden Sie auf der Avaya Support Website http www avaya com sup port Copyright Verhindern von Geb hrenbetrug Geb hrenbetrug ist die unbefugte Nutzung Ihres Telekommunikati onssystems durch eine dazu nicht berechtigte Person z B jemand der kein Mitarbeiter Vertreter Auftragnehmer des Unternehmens ist oder anderweitig im Auftrag des Unternehmens t tig ist Sie sollten sich dar ber im Klaren sein dass Geb hrenbetrug in Verbindung mit Ihrem System m glich ist und gegebenenfalls zu erheblichen zus tz lichen Geb hren f r Ihre Telekommunikationsdienste f hren kann Einschreiten von Avaya im Betrugsfall Wenn Sie vermuten dass Sie Opfer eines Geb hrenbetrugs gewor den sind oder Sie technische Hilfe oder Unterst tzung ben tigen erreichen Sie die Hotline des technischen Kundendiensts zur Hilfe bei Geb hrenbetrug unter 1 800 643 2353 f r Kanad
35. edienungsanleitung Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 3 4 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in das 9608 9611G Deskphone 222222200nnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 7 li S PORN N E E E NONE UELI REEL E T OTHER E E A 7 Verschieben des Fensterinhalts und Navigation s s senienas ee 10 ELL E PENEI EO EA EII A I E S O E E P EA A E A E O E A 10 Nachnichten von hen ade 12 TEE MA ee ee eier ee 12 Afzeigen der Nelzwerkinformatone earen 13 Mal 2 Avaya ee 15 Eier Ne E I A I T I E E EEE E A I EE N A NA 16 Bel Wahl Yerbindungsment Sich au 17 Bei Anruf Verbindungsment SinrieMteN asuransi AA 17 Einstellen der Option Bei Antwort Yerkindungemend ran 18 Andemider Dieser 18 Optionen f r die Wahlwiederholung einstellen ca ee 19 Wahlemstelungen fosto IN ee 19 eee e a eis 20 Konfigurieren optecher Rugndl Essaie E A 20 Audertad eitgtellei 2 2 21 Anzeigen von Kontaktnamen w hrend eines Anruf 21 Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays 2222s44040044ARAARHHR nn nHHnRnRRH RR EEE H Hanne 22 Tastentone cim und en 22 Fehlertone eim oder ausschallenassnanansnnin annn N ENR N 23 Gr ere Textdarstellung ein oder ausschalten anne 23 Breite der Bildschirmanzeige Steh ne 24 E PEN en IE E E T E T E re 24 Anpassen von TaslanBsschriiuagen sa 25 Ihre Daten sichem und wiederhessellei an uuesssk aa 26 Ei
36. ehmers 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf im Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Trennen Trennen eines Teilnehmers an einem Konferenzanruf Diese Funktion steht nicht in allen Systemen zur Verf gung 42 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Weiterleiten von Anrufen 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf im Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Details 3 W hlen Sie die Person die Sie aus der Konferenz nehmen m chten 4 Dr cken Sie Trennen Weiterleiten von Anrufen Sie k nnen Ihre eingehenden Anrufe an eine andere Nummer oder Sprach Mail weiterlei ten Welche Anrufweiterschaltungen im Einzelfall verf gbar sind h ngt von den vom Admi nistrator eingerichteten Optionen ab Weitere Informationen ber die Ihnen zur Verf gung stehenden Optionen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Verwandte Themen Weiterleiten von Anrufen auf Seite 43 Alle Anrufe weiterleiten auf Seite 44 Weiterleiten von Anrufen M glicherweise stehen Ihnen verschiedene Rufumleitungsfunktionen zur Verf gung mit de nen Sie eine Nummer einrichten k nnen an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen oder die Rufumleitung gegebenenfalls deaktivieren k nnen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschrirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen 2 W hlen Sie die Umleitungsfunktion die Sie aktivieren m chten 3 Dr cken Sie Ausw hlen oder OK um die Umlei
37. einer berbr ck ten Leitung eingeht m ssen Sie die Leitung auf der es klingelt ausw hlen wie bei einem eingehenden Anruf auf einer Prim rleitung 2 Dr cken Sie Gespr ch Sich in einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung zu schalten Sie k nnen sich in ein laufendes Gespr ch auf einer aufgeschalteten Leitung zuschalten Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 45 Aufgeschaltete Leitungen 1 W hlen Sie den aufgeschalteten Anruf an dem Sie teilnehmen m chten 2 Dr cken Sie Aufschaltung Einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen Wenn Sie einen Anruf auf einer berbr ckten Leitung ausf hren benutzen Sie die Leitung einer anderen Person Die Anrufer ID zeigt als Anrufer m glicherweise Sie oder aber die Person an deren Leitung Sie benutzen Wenn Sie Fragen dazu haben wie der Name oder die Nebenstelle der Person die Sie anrufen angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Sys temadministrator 1 W hlen Sie die aufgeschaltete Leitung aus die Sie benutzen m chten 2 Dr cken Sie OK um ein Freizeichen zu erhalten 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber Verlaufsliste an 46 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 8 Kontakte Sie k nnen bis zu 250 Namen und f r jeden Namen bis zu 3 Telefonnummern speichern Sie k nnen au erdem unter Verw
38. endung eines USB Ger tes eine Kontaktliste importieren oder exportieren Infor mationen hierzu finden Sie unter Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon auf Seite 55 x Hinweis Wenn Sie die Taste Kontakte dr cken sehen Sie m glicherweise nicht alle in diesem Kapitel be schriebenen Funktionen Dies liegt daran dass Ihr Systemadministrator die Anderungsfunktion f r Kontakte deaktiviert hat Suchen nach einem Kontakt Sie k nnen wie hier beschrieben nach einem Namen suchen oder auch durch Dr cken der jeweiligen Tasten des Tastenfelds zu einer bestimmten Buchstabengruppe in Ihrer Kontaktlis te springen Wenn Sie beispielsweise auf 3 dr cken werden in der Kontaktliste Eintr ge angezeigt die mit D E F oder 3 beginnen je nachdem wie Sie Ihre Kontakte eingerichtet haben und wie oft Sie hintereinander auf 3 gedr ckt haben 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Geben Sie mit dem Tastenfeld die einzelnen Buchstaben des gesuchten Namens ein Denken Sie dabei daran dass bei der Kontaktsuche die Gro und Kleinschrei bung und die Eingabereihenfolge Ihrer Kontaktliste beachtet werden muss Wenn Sie Ihre Kontakte als Nachname Vorname eingeben geben Sie die Buchsta ben des Nachnamens ein Wenn Sie Ihre Kontakte nach einem anderen Muster eingerichtet haben geben Sie die Buchstaben ein die am ehesten dem gesuch ten Kontakt entsprechen 3 Dr cken Sie Anrufen um die Person anzurufen oder dr cken Sie Mehr und an schl
39. er Expanded Meet Me Conferen cing Erweiterte Konferenzfunktionen zur Verf gung Sprechen Sie mit Ihrem Systemadmi nistrator wenn Sie weitere Informationen zu dieser Funktion ben tigen Verwandte Themen Eine Konferenzverbindung einrichten auf Seite 41 Eine auf Halten gesetzte Person einer Konferenzschaltung hinzuf gen auf Seite 41 Ein Konferenzgespr ch auf Halten setzen auf Seite 41 Stummschalten einer Person w hrend eines Konferenzgespr chs auf Seite 42 Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teilnehmers auf Seite 42 Trennen eines Teilnehmers an einem Konferenzanruf auf Seite 42 40 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Konferenzschaltungen Eine Konferenzverbindung einrichten 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf im Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Konf 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber Verlaufsliste an 4 Wenn die Person antwortet dr cken Sie Teiln oder OK um sie dem laufenden Gespr ch hinzuzuf gen 5 Dr cken Sie Hinzu und wiederholen Sie diese Schritte um eine weitere Person an der Konferenzschaltung teilnehmen zu lassen 6 Dr cken Sie Trennen um die Person die der Konferenzschaltung zuletzt hinzu geschaltet worden ist aus dem Gespr ch zu nehmen Eine auf Halten gesetzte Person einer Konferenzschaltung hinzu f gen 1 W hlen Sie Ihren aktiven Anruf i
40. er Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon auf Sei te 55 beschriebenen Funktionen enth lt die Anwendung Avaya one X Deskphone USB Companion ein Dienstpropgramm mit dem Sie Ihre Bilder in das richtige Format konvertie ren k nnen 58 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Verwenden von auf Ihrem USB Ger t gespeicherten Bildern als Bildschirmschoner 1 Schlie en Sie das USB Ger t an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbe reich Ihres Telefons an 2 Dr cken Sie am Telefon die Taste A Avaya Men Home 3 W hlen Sie Eigene Bilder um sofort die Bilder aus dem Bildverzeichnis Ihres USB Ger tes auf dem Telefon anzuzeigen Danach werden die Bilder jedes Mal nach Ablauf der konfigurierten Periode der Unt tigkeit angezeigt Hinweis Wenn Sie das USB Ger t vom Telefon trennen wird anstatt Ihrer eigenen Bil der wieder der Standardbildschirmschoner angezeigt Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 59 Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon 60 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 11 Nachrichten abrufen Dr cken Sie die Taste Nachricht um direkt auf Ihr Sprach Mail System zuzugreifen Die Nachrichtentaste und ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons leuch ten wenn Sie Nachrichten haben Ihre Nachrichten sind eine konfigurierte Funktion Wenden Sie sich a
41. ern oder OK Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 49 Kontakte Einen Kontakt l schen Dr cken Sie Kontakte W hlen Sie den Kontakt den Sie l schen m chten aus Dr cken Sie Mehr gt L schen A O N gt Dr cken Sie L schen um den L schvorgang zu best tigen oder Abbrechen um ihn abzubrechen 50 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 9 Anrufverlauf Im Verlaufsbildschirm sehen Sie eine Liste der j ngsten Anrufe sowie Informationen ber die Art des Anrufs unbeantwortet beantwortet oder abgehend und ber den Namen und die Telefonnummer des Anrufers falls verf gbar die Anrufzeit und die Anrufdauer Der Anrufverlauf zeigt au erdem aufgeschal tete Anrufe und die Anzahl der nicht beantworteten Anrufe einer vorgegebenen Telefonnummer an Falls Sie ein Mitglied einer Anruf bernahmegruppe sind werden alle Anrufe die Sie f r eine andere Person bernommen haben oder Anrufe die Sie nicht beantwortet und die von jemand anderem in Ihrer Anruf bernahmegruppe beantwortet wurden mit einem Symbol f r Weiterleiten angezeigt damit Sie die Details dieses Anrufs berpr fen k nnen Wenn Sie einen oder mehrere entgangene Anrufe haben leuchtet die Taste protokoll auf und das Symbol f r nicht beantwortete Anrufe und die Anzahl der entgangenen An rufe werden in der obersten Zeile angezeigt Informationen dazu wie Sie jemanden anrufen
42. fen Tipp Verwenden Sie den Softkey Vollton Klassisch um zwischen den beiden Ruf tons tzen umzuschalten 8 Wiederholen Sie den letzten Schritt bis Sie einen passenden Rufton gefunden haben 9 Dr cken Sie Sichern um diesen Rufton auszuw hlen Anpassen von Tastenbeschriftungen Sie k nnen die Beschriftungen von Nebenstellen Funktionen und Codewahlnummern bzw Kurzwahltasten ndern So k nnen Sie beispielsweise die Beschriftung Ihrer Nebenstelle zu Meine Leitung ndern Wenn an Ihrem Deskphone ein Tastenmodul angeschlossen ist k n nen Sie dessen Beschriftungen ebenfalls ndern So k nnen Sie beispielsweise die Neben stelle des Helpdesks in Helpdesk ndern 1 Dr cken Sie Home x Hinweis Zum Bearbeiten einer Beschriftung auf einem angeschlossenen Avaya BM12 Tastenmodul dr cken Sie stattdessen die Taste Editieren auf diesem Modul und fahren mit Schritt 10 fort W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungseinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Tasten beschriften Dr cken Sie ndern oder OK W hlen Sie die Beschriftung die Sie bearbeiten m chten aus Wenn die Beschriftung die Sie bearbeiten m chten im Men Funktionen ist ver schieben Sie den Fensterinhalt bis zum Men Funktionen nach rechts und w h len Sie die Beschriftung die Sie bearbeiten m chten onoarwM Avaya one X Des
43. hirme oder Men s benut zen k nnen Leitungsanzeigen Die Anzahl der zum T tigen und Empfangen von Anrufen verf gba ren Leitungen Leitungsanzeigen h ngen davon ab wie Ihr System konfiguriert ist Dr cken Sie die Leitungsanzeige um einen Anruf zu t tigen oder entgegen zu nehmen D Leitungen Die Leitungstasten mit integrierten Leuchtdioden zeigen an welche Leitungen benutzt werden und entsprechen den Leitungen im Dis play Dr cken Sie die Leitungstaste zur Auswahl einer Leitung Lei tungstasten zeigen au erdem an ob eine Funktion in der Funktions ansicht aktiviert ist Softkeys Verwenden Sie die Softkeys um Objekte die auf dem Bildschirm an gezeigt werden anzuwenden Die Beschriftungen der Softkeys kenn zeichnen die Aktion die durch den jeweiligen Softkey hervorgerufen wird Nachricht Dr cken Sie die Taste Nachricht um direkt auf Ihr Sprach Mail Sys tem zuzugreifen Navigationspfeile Verwenden Sie die rechten oder linken Navigationspfeile um zwi schen Men s zu navigieren oder den Cursor w hrend der Texteinga be zu bewegen Verwenden Sie die Navigationspfeile Auf und Ab um von einer Leitung zu einer anderen zu wechseln Telefon Dr cken Sie Telefon um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten Kontakte Dr cken Sie Kontakte um die Eintr ge in Ihrer Kontaktliste anzuzei gen Verlauf Dr cken Sie Verlauf um eine Liste Ihrer ab und eingegangenen und u
44. ie end Bearbeiten um die Kontaktinformationen zu bearbeiten Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 47 Kontakte Anzeigen von Kontaktdetails 1 Dr cken Sie Kontakte 2 W hlen Sie den Kontakt den Sie anzeigen m chten aus 3 Dr cken Sie Details um die zu diesem Kontakt verf gbaren Informationen anzu zeigen Die zweite oder dritte Nummer eines Kontakts kann nur ber die Details ge w hlt werden 4 Dr cken Sie den entsprechenden Softkey um diesen Kontakt anzurufen oder zu bearbeiten zu l schen oder zur Kontaktansicht zur ckzukehren Neuen Kontakt hinzuf gen Sie k nnen f r jeden Kontakt bis zu drei Nummern speichern 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Dr cken Sie Neu wenn dies Ihr erster Eintrag in der Kontaktliste ist oder dr cken Sie Mehr und anschlie end Neu wenn sich bereits Eintr ge in Ihrer Kontakt liste befinden 3 Geben Sie den ber das Tastenfeld ein a Dr cken Sie die Zifferntaste mit dem Buchstaben oder der Zahl den das bzw die Sie eingeben m chten so lange bis der Buchstabe oder die Zahl ange zeigt wird b Machen Sie eine kurze Pause bevor Sie das n chste Zeichen eingeben wenn sich die Zeichen auf der gleichen Taste befinden c Um ein Leerzeichen einzugeben dr cken Sie die 0 d Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein e Dr cken Sie Zurck um das letzte Zeichen zu l schen E Hinweis Wenn sie einen Buchstaben ei
45. kphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 25 Avaya Men 9 Dr cken Sie Bearbeiten 11 12 Bearbeiten Sie die Beschriftung Beschriftungen k nnen aus bis zu 13 Zeichen bestehen Dr cken Sie Mehr und anschlie end L schen um alle Textfelder zu l schen und von vorne zu beginnen Dr cken Sie Sichern oder OK Die Standardbeschriftungen k nnen wieder hergestellt werden indem Sie Home gt Optionen amp Einstellungen gt Anwendungseinstellungen gt Standard Tasten beschriftung wiederherstellen ausw hlen und auf Standard dr cken Ihre Daten sichern und wiederherstellen Zus tzlich zur automatischen Sicherung der Telefoninformationen sobald Sie Optionen und Einstellungen ndern oder aktualisieren und je nachdem wie Ihr System verwaltet wird k n nen Sie eine manuelle Sicherung Ihrer Datendateien initiieren Datendateien sind pers nli che Einstellungen wie Kontakte Hauptnummern benutzerdefinierte Etiketten f r Ihr Telefon und Tastenmodule Anrufhistorie Ruft ne und andere Optionen und Einstellungen die Sie ber das Avaya Men eingerichtet haben Desgleichen k nnen Sie mit der manuellen Wie derherstellungsoption Ihre Datendateien auf ihre vorherigen Einstellungen zur cksetzen Das Ausf hren einer manuellen Sicherung oder das manuelle Wiederherstellung gesicherter Da teien ist normalerweise unn tig aber Ihr Systemadministrator k nnte Sie im Fall eines Systemproblems darum bitten diese Opti
46. ktivieren oo no u w Dr cken Sie Sichern Fehlert ne ein oder ausschalten Wenn Sie einen Fehler machen oder eine unerlaubte Aktion ausf hren ert nt ein Signalton Wenn Sie diese Signalt ne bei Fehlern nicht h ren m chten k nnen Sie sie ausschalten Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Fehlert ne Dr cken Sie ndern oder OK um Fehlert ne zu aktivieren bzw zu deaktivieren onooaron Dr cken Sie Sichern Gr ere Textdarstellung ein oder ausschalten Die Option Gr ere Textdarstellung trifft nicht f r das 9611G IP Deskphone zu Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Textgr e DnA UON Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 23 Avaya Men 7 Dr cken Sie ndern oder OK um die gr ere Textdarstellung ein oder auszu schalten 8 Dr cken Sie Sichern Breite der Bildschirmanzeige einrichten Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Brei
47. m Telefonbildschirm aus 2 Dr cken Sie Konf oder Hinzuf gen wenn Sie bereits in einer Konferenzschal tung sind 3 W hlen Sie den gehaltenen Anruf die Sie zu der Konferenz hinzuf gen m chten 4 Dr cken Sie Forts um den Anruf aus der Halteschaltung zu nehmen 5 Dr cken Sie Teiln um den Anrufer der Konferenzschaltung hinzuzuf gen Ein Konferenzgespr ch auf Halten setzen Wenn Sie eine Konferenzschaltung auf Halten setzen k nnen die anderen Teilnehmer im mer noch miteinander sprechen Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 41 Standardtelefonfunktionen 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung auf Hold 2 Dr cken Sie Forts oder OK um die Konferenzschaltung wieder aufzunehmen Stummschalten einer Person w hrend eines Konferenzgespr chs Mit dem Softkey Stille k nnen Sie eine Person in einer Konferenzschaltung stumm schal ten Diese individuelle Stummschalt Funktion steht nicht auf allen Systemen zur Verf gung Wenn Ihnen bei der Auswahl einer Person die Option Stille nicht angezeigt wird k nnen Sie diese Person nicht stumm schalten 1 W hlen Sie im Verbindungsmen die Leitung der Person die Sie w hrend eines Konferenzgespr chs stumm schalten m chten 2 Dr cken Sie Details 3 Dr cken Sie auf Stille 4 Dr cken Sie erneut Stille um die Stummschaltung der Person wieder aufzuheben Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teiln
48. mit Namen w hlen Mit Alle Anrufe senden und Anrufweiterleitung k nnen Sie Ihre eingehenden Anrufe an andere Nummern weiterleiten Wenn die Funktion EC500 aktiviert ist werden Anrufe an Ihr B rotelefon ebenfalls an Ihr Mobiltelefon geleitet Welche besonderen Funktionen im Einzelfall verf gbar sind h ngt davon ab welche Funktionen der Administrator Ihrem Telefon zuge wiesen hat M glicherweise belegt Ihr Administrator auch Softkeys im Verbindungsmen mit bestimmten Funktio nen Weitere Informationen ber die Art der auf Ihrer Nebenstelle verf gbaren Funktionen und Optio nen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Zugriff auf das Funktionsmen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschrirms nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Bei Modellen mit Leuchtdioden zeigt diese neben dem Funktionsnamen an ob die Funktion aktuell ein oder ausgeschaltet ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschaltet Wenn Sie zum Startbildschirm zur ckkehren m chten dr cken Sie Telefon oder verschieben Sie den Fensterinhalt nach links Scrollen nach rechts zeigt den Me n bildschirm mit Systemnummern an erneutes Scrollen nach rechts zeigt den Telefonbildschirm an 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um die vom Systemadministrator f r Ihre Nebenstelle konfigurierten Funktionen anzuzeigen Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste zeigt an ob die Funktion gegen w rtig ein oder ausgeschalte
49. n um den ersten Anruf automatisch zu trennen wenn Sie den neuen Anruf entgegennehmen e Wenn Sie schnell zum Anfang Ihrer Anrufliste gelangen m chten um einen eingehenden Anruf auf Ihrer prim ren Leitung entgegenzunehmen dr cken Sie im Verbindungsmen die Taste Telefon Sie k nnen dann die Leitung des eingehenden Anrufs dr cken oder den Bildschirm dorthin verschieben e Um das Verbindungsmen bei jedem eingehenden Anruf automatisch anzuzeigen aktivie ren Sie die Option Bei Anruf Verbindungsmen siehe Bei Anruf Verbindungsmen einrichten auf Seite 17 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 33 Annehmen eines Anrufs 34 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 5 Einen Anruf t tigen Wenn Sie gerade nicht in einem Gespr ch sind w hlen Sie einfach die Nummer die Sie anrufen m ch ten Sie k nnen Ihre Anrufe im Verbindungsmen anzeigen und verwalten Dr cken Sie Telefon wann immer Sie das Verbindungsmen anzeigen m chten Wenn das Verbindungsmen angezeigt wird dr cken Sie Telefon um zum Anfang der Leitungsliste zu gelangen 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie Freispr oder Headset falls vorhanden oder die Leitungstaste einer freien Leitung 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anrufen m chten W hlen einer Notrufnummer Um eine Notrufnummer zu w hlen m ssen Sie nicht angemeldet sein Wenn Ihr Systemad ministrator
50. n und Ausstellen der automatischen Verst rkungsregelung Automatic Gain Control 27 RE AI E E ER EEE 27 cana ZU NE ERWIN ankam 28 Kapitel 3 ber Fink een 29 ZWEI aui das Fonk onmo as A 29 Fanion ane ea 30 Einen Teilnehmer aus dem Vz 31 Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen EC500 urssssssnnnnnnnnnnessnnnnn nenn 31 Kapitel 4 Annehmen eines Anrufs u4s0n0000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 Kapitel 3 Einen ANU TB ae 35 Wahlen Einer NomrununiMe une 35 Nummer Bschen a aneisenine linearen 36 E SE NR ec 36 Anruf durch Bearbeitung einer Nummert lgen ans aaeuuneriaert 36 Einen Teilnehmer ber die Kontaktliste anr fen u nee anne 3 Jemanden aus dem PRpkollafrufen ausser aaa 38 Einen Anruf ber eine Anruf per Mausklick Verbindung t tigen 4444snssnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnn nn 38 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 5 Kapitel 6 Standardtelefonfunktionen ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 39 Enen ann AU AAN ZN ee 39 Par SEIEN SENSNER aan 39 UIeken N ZI ahead 40 PONETeNZ ERS INGE een ee 40 Eine Konferenzverbindung Blichlen u 41 Eine auf Halten gesetzte Person einer Konferenzschaltung hinzuf gen 224440 seen 41 Ein Konferenzgespra ch auf Halten EIN a 41 Stummschalten einer Person w hrend eines Konferenzge
51. n Ihren System Administrator falls Sie Fragen haben Bei Sprach Mail anmelden 1 Um sich bei Ihrer Sprach Mail anzumelden dr cken Sie die Taste Nachricht 2 Folgen Sie den Sprach Eingabeaufforderungen Ihres Sprach Maill Systems Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 61 Nachrichten abrufen 62 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 12 An und Abmelden bei Ihrem Te lefon Durch An und Abmelden bleiben Ihre Pr ferenzen Anrufinformationen und Optionen erhalten wenn Sie ein Telefon mit anderen Benutzern teilen Melden Sie sich ab um unbefugte Verwendung Ihres Tele fons w hrend Ihrer Abwesenheit zu verhindern Hinweis Je nach der Konfiguration Ihres Telefons beispielsweise ob Sicherung von Verlauf aktiviert ist oder nicht werden Verlaufs Informationen m glicherweise nicht gespeichert wenn Sie Ihre Nebenstelle abmelden Ihr Administrator stellt Ihnen m glicherweise ein USB Ger t mit einer vorprogrammierten Nebenstelle und einem Kennwort oder aber ein PC Tool zur Verf gung mit dem Sie diese Informationen auf einem USB Ger t speichern k nnen Dies erm glicht Ihnen sich unter Verwendung des USB Ger tes von allen Telefonen Ihres Systems aus mit dem bereitgestellten Kennwort automatisch bei der verwalteten Neben stelle anzumelden Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Wenn Sie sich ber die USB Anmeldeop
52. n Parken Anruf bernehmen bernehmen Rufnummer des Anrufers sperren Anrufer sperren Rufnummer des Anrufers ent sperren Anrufer zulassen Interne Verbindung Interne Verb Gezielte Anruf bernahme Gez Ruf bern EC500 EC500 Ausschluss Anrufender Teilneh mer Ausschluss EC500 Erweiterter Anuf Anruf erweitern Erweiterte Anruf bernahme Erw Anr bern Aktivierung der Fangschaltung FangAkt Aufzeichnung in einem Schritt Audix Aufnahme Priorit tsanrufe Prior anruf 30 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einen Teilnehmer aus dem Verzeichnis anrufen Funktionsname Allgemeine Abk rzung Alle Anrufe weiterleiten Wtrl oder WTrtl an eine externe Nebenstelle falls an wendbar Aufschaltung Aufsch Aktiv g Hinweis Wenn Ihnen benutzerspezifische Bezeichnungen f r Ihre Funktionen zur Verf gung ste hen werden diese benutzerspezifischen Bezeichnungen anstelle der hier gezeigten Ab k rzungen angezeigt Einen Teilnehmer aus dem Verzeichnis anrufen Falls Ihr Systemadministrator ein Unternehmensverzeichnis eingerichtet und diese Funktion aktiviert hat k nnen Sie andere Benutzer unter ihrem Namen erreichen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen W hlen Sie Verzeichnis und dr cken Sie Auswahl
53. nbeantworteten Anrufe anzuzeigen Home Dr cken Sie Home um Optionen und Einstellungen zu konfigurie ren auf den Browser zuzugreifen sich abzumelden oder Netzwerkin formationen anzuzeigen Lautst rke Dr cken Sie Lautst rke um die Lautst rke des H rers des Head sets der Freisprecheinrichtung oder des Ruftons anzupassen Headset Dr cken Sie Headset um das Headset zu verwenden falls es ange schlossen ist HIS Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon kompatiblen Kabel Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch berblick August 2010 9 Einf hrung in das 9608 9611G Deskphone Name Beschreibung Stumm Dr cken Sie die Taste Stumm um ein laufendes Gespr ch stumm zu schalten Um die Stummschaltung zu deaktivieren dr cken Sie er neut auf Stumm Lautsprecher Dr cken Sie die Taste Freispr um die Freisprecheinrichtung zu nut zen Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren nehmen Sie den H rer ab Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Wenn im Telefondisplay nicht alle Optionen oder Informationen gleichzeitig angezeigt wer den k nnen wird dies mit einem Navigationssymbol angezeigt Verwenden Sie den linken und rechten Navigationspfeil um zu anderen Bildschirmen zu wechseln wenn das Seitensymbol nach links und rechts zeigende Pfeile in der Titelzeile angezeigt wird oder verschieben Sie den Cursor bei der Texteingabe nach rechts oder links
54. ne Nummer ein Leerzeichen oder ein Sym bol in der Mitte des eingegebenen Textes entfernen m chten verwenden Sie die linken und rechten Navigationspfeile um den Cursor hinter dem zu ent 48 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kontakt bearbeiten fernenden Zeichen zu platzieren Wenn sich der Cursor an der richtigen Position befindet dr cken Sie Zurck um das Zeichen links vom Cursor zu entfernen 4 W hlen Sie das n chste Feld 5 Geben Sie die Telefonnummer ein und dr cken Sie gegebenenfalls Prim r Die prim re Nummer ist die Nummer die direkt angezeigt wird ohne dass Sie weitere Kontaktdetails abrufen m ssen 6 W hlen Sie das n chste Feld 7 Geben Sie den Typ der eingegebenen Nummer an allgemein B ro Handy pri vat Handle 8 Wenn Sie eine weitere Nummer f r diesen Kontakt haben verschieben Sie den Bildschirminhalt nach unten und wiederholen Sie Schritte 5 7 Sie k nnen bis zu zwei weitere Nummern f r diesen Kontakt hinzuf gen aber nur eine davon kann als Hauptnummer dienen 9 Dr cken Sie Sichern oder OK Kontakt bearbeiten Dr cken Sie Kontakte Navigieren Sie zu dem gew nschten Kontakt und w hlen Sie ihn aus Dr cken Sie Mehr gt Bearbeiten W hlen Sie das Feld das Sie bearbeiten m chten aus GV A OO N gt F hren Sie die nderungen an den Kontaktinformationen mit dem Tastenfeld und den Softkeys durch 6 Dr cken Sie Sich
55. ngig von der Ihnen zuerst gew hlten Nutzungsdauer k nnen Sie sich je derzeit als Gast abmelden 7 Dr cken Sie Eingabe oder OK Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 1 Dr cken Sie Home 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um die Option Abmeld auszuw h len 4 Dr cken Sie zum Best tigen Abmelden 64 Avaya one X Deskphone H 323 9608 96 11G Benutzerhandbuch August 2010 Index A abgehende Anrufe einen Anruf t tigen esesnnenenneneennn 35 einen Anruf ber eine berbr ckte Leitung t tigen 46 Nummer bearbeiten oosnnnesrnnssnrersnrrnsnrrrsesnne 36 Wahlwiederholung ssessssesseesseesssnssrnnrennnrrnrrnne 36 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 63 AGO a a A A 27 ALLESENDEN 22uusssnsseeeeessnnnennnesennnnennnennnnennenene 44 ankommende Anrufe an das Anrufbeantwortungssystem senden 44 Anmelden als Gastbenutzer u 0 00 63 64 Anmelden bei Ihrer Telefonnebenstelle 63 Anmeldung bei Ihrem Telefon 63 Anruf per Mausklick So t tigen Sie einen Anruf ber 38 Anrufbeantwortungssystem uuuuseesssnnnnnnnnneennnnnen 44 Anrufe stumm schalten 22220000222neeeneennenennenn 39 anrufen eine Anruf per Mausklick Verbindung 38 Anruftimer ANZEIGEN rei rennen 20 Anrufverlauf anrufen ber
56. oberen Kantenbereichs des Tele fons an 2 Navigieren Sie zu Kontaktdatei verwenden wenn vorh 3 Dr cken Sie Auswahl oder OK 4 Dr cken Sie OK um auf die Kontaktliste auf Ihrem USB Flash Laufwerk zuzugrei fen Alle nderungen oder Aktualisierungen die Sie an Ihrer Kontaktliste vornehmen w hrend das USB Ger t angeschlossen ist wirken sich nur auf die vor berge hend auf dem USB Ger t gespeicherte Datei und nicht auf Ihre normale Kontakt liste auf Ihrem Telefon aus Verwenden von auf Ihrem USB Ger t gespeicherten Bil dern als Bildschirmschoner Wenn Ihr USB Ger t ber ein Verzeichnis namens Bilder auf der obersten Ebene oder ein anderes entsprechend verwaltetes Bilderverzeichnis verf gt k nnen Sie die in diesem Ver zeichnis gespeicherten Bilder als Bildschirmschoner Ihres Telefons verwenden Jedes Bild wird standardm ig 5 Sekunden lang angezeigt Sie k nnen diesen Wert bis auf 999 Sekun den heraufsetzen Die maximal zugelassene H he und Breite der Bilder auf einem 9608 IP Deskphone betr gt 180 x 120 Pixel Die maximal zugelassene H he und Breite der Bilder auf einem 9611 IP Deskphone betr gt 240 x 320 Pixel Eine Bilddatei muss im JPEG Format jpg oder jpeg vorliegen Ihr Systemadministrator kann Ihnen beim Setup dieser Funktion behilf lich sein Ihr Administrator kann diese Funktion auch deaktivieren in diesem Fall wird die Option Eigene Bilder nicht im Avaya Men angezeigt Zus tzlich zu den in d
57. on zu verwenden NS O ORA ON gt Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Erweiterte Optionen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Sicherung Wiederherstellung Um eine Datendatei zu sichern muss die Zeile Manuelle Sicherung markiert sein Dr cken Sie anschlie end die Taste Sicherung In der oberen Zeile des Displays werden Meldungen angezeigt die Sie ber Si cherungsverlauf und abschluss informieren Um Ihre Daten aus einer Sicherungsdatei wiederherzustellen achten Sie darauf dass die Zeile Manuelle Wiederherstellung markiert ist und dr cken Sie dann die Taste Wiederherstellen 26 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Browser Die obere Zeile zeigt Meldungen an die Sie ber Verlauf und Abschluss der Da tenwiederherstellung von der Sicherungsdatei informieren Ihre Optionen und Einstellungen reflektieren nun ihre vorherigen Werte Ein und Ausstellen der automatischen Verst rkungsregelung Au tomatic Gain Control oOo N 9 TV A OO N gt co Browser Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Erweiterte Optionen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Automatic Gain Control Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie das Teil bzw die Funktion H rer Headset oder Freisprecheinrich
58. one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einstellungen Optionen f r die Wahlwiederholung einstellen Sie k nnen die Wahlwiederhlung so einstellen dass die letzte gew hlte Nummer gew hlt wird oder dass eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt wird Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Wahlwiederholung no a Pwon _ Dr cken Sie auf ndern oder OK um zwischen Ein Eintrag und Liste zu wech seln 8 Dr cken Sie Sichern Wahleinstellungen festlegen Ihr Telefon verf gt ber zwei Wahleinstellungen Sie k nnen auf herk mmliche Art und Wei se w hlen Sie nehmen der H rer ab warten auf den W hlton und geben die gew nschte Nummer ein Oder Sie k nnen Nummer bearbeiten ausw hlen Diese W hloption ent spricht dem W hlvorgang auf einem Handy Sie geben die Telefonnummer ein und k nnen mit der R cktaste die Zahlen gegebenenfalls korrigieren Wenn alle Eingaben richtig sind starten Sie den W hlvorgang mit einem Softkey starten Hinweis Die Funktion Nummer bearbeiten steht Ihnen je nach Konfiguration Ihres Systems m g licherweise nicht zur Verf gung Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufeinstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK
59. p oder Clickwrap Lizenz Shrinkw rap License installieren und verwenden Den Text der Shrinkwrap Lizenz stellt Avaya dem Endanwender auf Anfrage zur Verf gung weitere Informationen finden Sie unten unter Drittanbieter Kompo nenten Copyright Au er f r die anderweitig ausdr cklich festgelegten Verwendungszwe cke d rfen das Material dieser Website die Dokumentation und Produkte die von Avaya bereitgestellt werden nicht verwendet wer den S mtliche der von Avaya bereitgestellten Inhalte dieser Websi te Dokumentation und Produkte einschlie lich der Auswahl des Layouts und Designs der Inhalte sind Eigentum von Avaya oder den Lizenzgebern des Unternehmens und sind durch Urheberrechte und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums einschlie lich des f r den Schutz von Datenbanken gedachten Sui Generis Recht ge sch tzt Es ist Ihnen nicht gestattet Inhalte einschlie lich Code und Software als Ganzes oder in Ausz gen zu modifizieren zu kopieren zu reproduzieren neu zu ver ffentlichen hochzuladen einzustellen zu bertragen oder zu verteilen Eine unbefugte Vervielf ltigung ber tragung Verteilung Speicherung oder Verwendung ohne ausdr ckli che schriftliche Einwilligung von Avaya stellt m glicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Drittanbieter Komponenten Bestimmte im Produkt verwendete Software Programm
60. rhandbuch Symbole August 2010 11 Einf hrung in das 9608 96116 Deskphone Symbol Beschreibung t Dieses Symbol zeigt an dass sich Ihr Telefon im Sta tus Unbenannte Registrierung befindet Dieser Sta tus wird dadurch verursacht dass 60 Sekunden nach Aufforderung zur Kennworteingabe kein Kennwort ein gegeben wurde In diesem Fall k nnte sich Ihr Telefon bei seinem Anrufserver registrieren zeigt aber dann nur eine Leitungstaste bietet keine Funktionen und erlaubt nur ausgehende Anrufe Um vom Status Unbenannte Registrierung in den normalen Status zu wechseln melden Sie sich mit einer g ltigen Nebenstelle und ei nem Kennwort an Nachrichten von Ihrem Administrator Ihr Administrator kann Ihnen wichtige Nachrichten beispielsweise wenn das B ro wegen schlechten Wetters fr her geschlossen oder der Telefondienst vor bergehend unterbrochen wird direkt an Ihr Telefon senden Diese Nachrichten k nnen auf folgende Weise bermittelt werden e als von einem Signalton begleitete Textnachricht die durch die oberste Displayzeile l uft e als Durchsage die ber die Freisprecheinrichtung oder das Headset wenn es aktiviert ist bertragen wird e als Bildschirm der alle anderen Aktivit ten unterbricht und die Ansage ank ndigt Der Bildschirm enth lt Anweisungen zum Beenden der Durchsage oder zur Wiederaufnah me Ihrer vorigen Aktivit t z B dem Fortsetzen eines Anrufs W hrend Sie eine
61. rsorgung des Telefons f r das Ger t nicht ausreicht Ob die USB Schnittstelle des Telefons mit Strom versorgt wird h ngt von der Stromversorgung des Telefons und den Verwaltungseinstellungen ab Derzeit werden nur die Dateisysteme FAT und FAT 32 unterst tzt USB Flash Laufwerke mit NTFS Dateisystemen werden nicht unterst tzt Mehrere LUNs logische Ger te nummern werden nicht unterst tzt Hinzuf gen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste Mit einem USB Flash Laufwerk k nnen Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externen Datei hinzuf gen Dabei ist zu beachten dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250 Ein tr ge hinzuf gen k nnen Die Kontaktdateien die mit der Kontaktliste des Telefons kombi niert oder dort gespeichert werden sollen m ssen in einem bestimmten Format sein Eine M glichkeit sicherzustellen dass die Datei in einem geeigneten Format vorliegt ist der Ex Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 55 Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon port Ihrer Telefonkontaktliste auf ein USB Ger t wodurch automatisch eine Datei im geeig neten Format erstellt wird Avaya verf gt ebenfalls ber ein Tabellen Tool mit Makros zum Konvertieren von Outlook Kontakten in das vom Telefon verwendete Format Weitere Infor mationen zu diesem Tool finden Sie unter Avaya one X USB Companion auf der Support Website von Avaya unter http www avaya com suppor
62. schieben Sie den Fensterinhalt des Telefonbildschrirms nach rechts um auf das Men Funktionen zuzugreifen 2 W hlen Sie AlleAnrufeSenden 3 Dr cken Sie Auswahl oder OK um diese Funktion auszuschalten 44 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Kapitel 7 Aufgeschaltete Leitungen Im Display Ihres Telefons k nnen zus tzlich zu Ihren eigenen Leitungen eine oder mehrere aufgeschal tete Leitungen angezeigt werden Eine aufgeschaltete Leitung ist typischerweise der Nebenstelle einer anderen Person zugewiesen Durch das Aufschalten k nnen Sie jedoch an Ihrem Apparat sehen ob diese Leitung in Verwendung ist Anrufe an diese Leitung entgegennehmen oder an einem Anruf an diese Leitung von Ihrem Telefon aus teilnehmen Sie k nnen auch eigene Anrufe ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen wenn diese nicht in Benutzung ist Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Lei tung Das Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung erfolgt grunds tzlich wie die Anrufannahme auf einer Prim rleitung Wenn die Leitung auf der es klingelt ausgew hlt ist k nnen Sie durch Abnehmen des H rers oder durch Dr cken auf Freispr Headset oder Gespr ch den Anruf entgegennehmen 1 W hlen Sie den aufgeschalteten Anruf den Sie beantworten m chten Die Leitung auf der es klingelt wird normalerweise automatisch ausgew hlt Wenn Sie gerade in einem anderen Gespr ch sind wenn ein Anruf auf
63. spr chs useesssnnnnnnnenenssnnnnnnnnnnn san 42 Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teilnehmers um244440444400HH 44000 HR 42 Trennen eines Teilnehmers an einem Konferenzanruf u uen nennen 42 ue EN ZEN a a each 43 WEISEN SEN VOR Am een 43 Alle Anrufe wellerlellen asus E E E E N 44 Kapitel 7 Aufgeschaltete Leitungen uusssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nenne nnnnnnnnnnnnnnnn nn 45 Beantworten eines nrufs auf einer aufgeschalteten Leitung z4 s24400ss00000000200nn nn HHRRenenn nee 45 Sich in einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung zuschalten sssrsersserssennnnenssenannnnnenaneannnnsreen nennen 45 Einen Anruf ber eine aufgsschaltete Leitung Bligan een 46 Kapitele RR E a 47 Suchen nach einem Komlakl er seeuiesne sn ae a aaa EON 47 Anzeigen van Kanlaklletals cenasssis ee 48 Neuen Kontakt hinzufigen sea ana 48 FOAKI DODO TO een ee 49 Emen Kontakt lBschen ansiereneei een eier 50 Kaprtel 9 AnrunerlaUE eier 51 e TE ANDI a i E E E E T E T N A E E E 51 Annufverlaufdelalls anzeigen ensure 52 Einen Eintrag aus Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hinzuf gen uusssssssnnnnnnnnnesnnnnnnnnnnnne nenn 52 Einen Eintrag aus dem Anr ufverlauf entfernen anna 53 L schen aller ARE AUfE HE ge ernennen ee 53 Annufverlauf ausschalten aa E E naa 53 Kapitel 10 Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon
64. t g Hinweis Falls Ihnen Ihr Administrator eine besondere Anwendung bereitgestellt hat mit der Sie sich ber ein USB Ger t bei Ihrem Telefon anmelden k nnen und Sie sich auf diese Weise anmelden werden nur die Kontakte angezeigt die auf dem USB Ger t selbst gespeichert sind 1 Schlie en Sie das USB Ger t an die USB Buchse im mittleren oberen Kantenbe reich Ihres Telefons an 2 Dr cken Sie Ausw hlen oder OK um Datei Telefonkontakte kombinieren aus zuw hlen Die Option Daten zu kombinieren wird nur angezeigt wenn sowohl in der USB Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind 3 Die Daten werden automatisch kombiniert berpr fen Sie anschlie end die an gezeigten Statistiken zur Anzahl der Eintr ge der Duplikate und etwaiger bei diesem Vorgang aufgetretener Fehler 4 Dr cken Sie Sichern oder OK um die kombinierte Kontaktliste zur ck auf das USB Ger t zu schreiben und zur Liste mit Kontakten USB Aktionen zur ckzukehren oder dr cken Sie Beenden um zur Liste mit Kontakten USB Aktionen zur ckzu kehren ohne die kombinierte Datei auf dem USB Ger t zu speichern Hinweis Bei Versuchen mehr als die 250 zugelassenen Eintr ge zu kombinieren wird die Meldung Liste voll angezeigt Sie haben dann die M glichkeit entweder eine partielle Liste die ersten 250 Eintr ge zu speichern oder den Vorgang abzubrechen ohne dass der Inhalt der externen Datei auf das Telefon bertra gen wird
65. t ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschal tet Die rote LED Anzeige neben der Funktionstaste blinkt solange die Funktionsbeschriftung auf dem Bildschirm angezeigt wird Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 29 ber Funktionen Funktionstabelle Die Funktionsnamen sind oft abgek rzt damit Sie auf den Anzeigebereich Ihres Deskpho nes oder Ihres Tastenmoduls passen Verwenden Sie diese Tabelle als Querverweis f r einige Standard Funktionsnamen und ihre entsprechenden allgemeinen Abk rzungen Je nach dem wie Ihr System verwaltet wird stehen Ihnen m glicherweise nicht alle hier gezeigten Funktionen zur Verf gung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Die jeweiligen Funktionen k nnen im Men Funktionen auf einem Softkey oder einem angeschlossenen Tastenmodul erscheinen je nachdem wie Ihr Desk phone oder Tastenmodul verwaltet wird Funktionsname Allgemeine Abk rzung Automatisch w hlen Die Telefonnummer oder Nebenstelle die von Ihrem Administrator als Selbstwahlnumer eingerichtet wurde gefolgt von einem Telefonsymbol Selbstwahl oder KW Automatisches Intercom Auto Intern oder Al Automatischer R ckruf Autom R ckruf AutoRR Umleiten aller Gespr che Umitn oder UMltn an eine externe Nebenstelle falls an wendbar Umleitung bei Besetzt Keine Ant UmIBKA wort Einen Anruf parke
66. te der Bildschirmanzeige NS O ORA ON gt Dr cken Sie ndern oder OK um die Bildschirmbreite von Voll jede Leitungs oder Funktionstaste verwendet die gesamte Breite einer Zeile auf Halb jede Leitungs oder Funktionstaste verwendet die H lfte einer Zeile und unterteilt den Bildschirm in zwei H lften oder von Halb auf Voll zu setzen 8 Dr cken Sie Speichern ndern des Ruftons Dr cken Sie Home W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen W hlen Sie die Optionen f r Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK Verschieben Sie den Bildschirminhalt um Rufton einstellen auszuw hlen Es stehen zwei Ruftonkategorien zur Verf gung Klassisch oder Vollton Jede Kategorie enth lt acht unterschiedliche Ruft ne Der derzeit ausgew hlte Rufton wird in der Eingabeaufforderungszeile angezeigt und eine Liste aller acht Ruft ne innerhalb dieser Kategorie wird angezeigt wobei der derzeit ausgew hlte Rufton mit einem H kchen markiert ist Der erste Softkey wird zur Auswahl der anderen GV A OO N gt 24 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 Einstellungen Ruftonkategorie verwendet damit Sie zwischen den beiden Kategorien umschal ten k nnen 6 W hlen Sie einen der angezeigten Ruft ne oder dr cken Sie die alternative Ruf tonkategorie mit der Bezeichnung Vollton oder Klassisch um eine Auswahl aus den acht alternativen Ringt nen zu tref
67. teht nur Deskphones mit USB Schnittfl che zur Verf gung Einstellungen Im Men Einstellungen stehen folgende Optionen zur Auswahl e Anrufeinstellungen e Anwendungseinstellungen e Anzeige amp Akustik e Erweiterte Optionen e Netzwerkinformationen e VPN Einstellungen In den Anrufeinstellungen finden Sie Auswahlm glichkeiten f r das automatische Anzeigen des Verbindungsmen s wenn ein Anruf bei Ihnen eingeht oder Sie einen Anruf t tigen wie Anruftimer ein und ausgeschaltet werden die Steuerung der Wahlwiederholung das Ein und Ausschalten des optischen Rufsignals usw Der Men punkt Anwendungseinstellungen enth lt Optionen f r benutzerspezifische Tasten beschriftungen die Aktivierung bzw Deaktivierung des Anrufverlaufs sowie die Ber cksichti gung aufgeschalteter Anrufe im Anrufverlauf Das Men Anzeige amp Akustik enth lt Optionen f r das Anpassen der Helligkeit und des Kontrasts des Ruftons der Sprachauswahl sowie der Tastenklicks und T ne Die Erweiterten Optionen enthalten Optionen f r die Sicherung und Wiederherstellung Ih rer Einstellungen Optionen und Tastenbeschriftungen Sie k nnen ebenfalls f r das Headset den H rer und oder die Freisprecheinrichtung die AGC Funktion Automatic Gain Control automatische Verst rkungsregelung einstellen Die Netzwerkinformationen verf gen ber ein Untermen mit f nf unterschiedlichen Anzeige optionen Audioparameter IP Parameter Internet
68. tion angemeldet haben k nnen Sie sich nur abmelden indem Sie das USB Ger t vom Telefon trennen Hinweis Bei einer USB Anmeldungen k nnen Sie nur die Kontakte sehen die auf dem USB Ger t gespei chert sind N here Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von USB Flash Laufwerken mit Ihrem Telefon auf Seite 55 Anmelden bei Ihrer Telefonnebenstelle Melden Sie sich auf dem Startbildschirm an wenn Sie zur Eingabe Ihrer Nebenstelle aufge fordert werden 1 Geben Sie Ihre Nebenstelle ein 2 Dr cken Sie Eingabe oder OK 3 Geben Sie Ihr Kennwort ein 4 Dr cken Sie Eingabe oder OK Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 63 An und Abmelden bei Ihrem Telefon Anmelden als Gastbenutzer Sie k nnen sich beim Telefon einer anderen Person als Gast anmelden um auf dieselben Funktionen wie auf Ihrem eigenen Telefon zugreifen zu k nnen Wenn Sie beispielsweise vor bergehend ein Besuchertelefon benutzen k nnen Sie mit dieser Funktion auf Ihre Kon taktliste zugreifen Damit Sie diese Funktion w hlen k nnen muss der H rer aufgelegt sein Dr cken Sie Home W hlen Sie Gastanmeldung Geben Sie die Nebenstellennummer ein Geben Sie Ihr Passwort ein Dr cken Sie Eingabe oder OK O TV A OO N gt Verschieben Sie den Fensterinhalt nach links oder rechts um die erwartete Nut zungsdauer dieses Telefons unter Ihrer Nummer einzugeben 1 bis 12 Stunden Unabh
69. tliste ooannaonnnnoannnsnnneenrnnenrene 37 jemanden anrufen aus dem Verzeichnis 2uuussssesnenenennnnnnenennenen 31 K Konferenzschaltungen eine auf Halten gesetzte Person hinzuf gen 41 einen Anruf auf Halten setzen 41 Informationen zu 22 2022222eeeennneenennenenennnnnnenn 40 Trennen einer Person u222220ssnnenenneeneennnnnnn 42 Konferenzverbindungen einrichten 2us02222eeennennennnnnnnennnnnne nennen nenn 41 Stummschalten einer Person 42 Trennen der zuletzt zugeschalteten Person 42 Kontakte uuuuannneeaaeneeennnnn 21 37 47 50 52 55 57 vor bergehendes Verwenden von USB Dateien 57 ausw hlen ueneeeeeeeenneneenesnnennnneennnnnnneeenennnnene 48 bearbeiten esineen e E EN 49 Hinzuf gen aus dem Anrufverlauf 52 Hinzuf gen eines neuen unneneennennn 48 Importieren Exportieren ber USB Flash Laufwerke a E E E A IE EHE NEI EHI EERELGEF ERBE 55 Informationen Zu anenssesnnnessnnersnrrrsnnrrnesrrrersrreren 47 jemanden anrufen u senneneneneneeennnnn 37 Kombinieren von USB Dateien mit 55 Kopieren auf ein USB Flash Laufwerk 57 IOSCHEN anian aa a e 50 Namensanzeige w hrend eines Anrufs 21 66 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch
70. tumm geschaltet Das angezeigte Symbol gilt nur f r das 9608 Der Ruf ton ist ausgeschaltet indem so lange auf das Minuszei chen der Lautst rke Taste gedr ckt wird bis der Lautst rkepegel Null erreicht Um den Lautst rkepegel wieder zu erh hen dr cken Sie das Pluszeichen auf der Lautst rke Taste 4 Das angezeigte Symbol gilt nur f r das 9611 Der Ruf ton wird ausgeschaltet indem so lange auf das Minus zeichen der Lautst rke Taste gedr ckt wird bis der Lautst rkepegel Null erreicht Um den Lautst rkepegel wieder zu erh hen dr cken Sie das Pluszeichen auf der Lautst rke Taste Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied erreichbar ist Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied gegenw rtig am Telefon und daher nicht erreich bar ist Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied nicht am Telefon ist aber alle Anrufe an dieses Teammitglied umgeleitet werden Dieses Mitgliedssymbol zeigt an dass dieses Teammit glied gerade am Telefon ist und alle Anrufe an dieses Teammitglied umgeleitet werden M glicherweise belegt Ihr Administrator einen Ihrer Softkeys mit dieser Funktion um Sie zum Stromspa ren anzuregen Wenn Sie auf diesen Softkey dr cken wird die Hintergrundbeleuchtung des Displays ausge schaltet Sobald das Telefon benutzt wird geht die Beleuchtung wieder an Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutze
71. tungen Anpassen ireren a e e Eai 25 Tastenbeschriftungen auf Standardbeschriftungen zu r cksetzen cunneeeeeesssnenesnnnnnnsnnnnnnnnennnnennenenn 25 Tastent ne konfigurieren 2424444244444004nnn nennen 22 Telefondisplaysymbole Informationen zu 2 2022222eeennenenennnennennnnnnenn 10 Telefoneinstellungen Informationen zu 2222022222eeeennenenenneennnnnnnnnenn 16 Telefonfunktionen Informationen zu 22 2022222eeeennnnenennennnennnnenenn 39 Telefonst nder Informationen Zu 2222022222eeeennnnenennennnennnnnnenn 12 Textgr e ausschalten 02222220002Rnnneeneennnnnnnneeenennenene 23 Thumb Laufwerke cuaneeeeeeseseeensnnnnennneneennnnnne nennen 55 U bersicht Anrufe anzeigen eeennnenn 51 Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch Umleitung ae naaa as 40 USB Dateien uusunnueeenenseeeenennnnennnnnnee nennen 55 57 58 Bilder senienas ad i 58 Kombinieren mit Kontaktliste 55 USB Flash Laufwerke Arbeiten Mit scrissi 55 V Verlauf einen Anruf entfernen 222u0222 een 53 Verlauf Anrufdetails anzeigen nn 52 Verlauf anrufen ber 22000s02nseeeeeennneneeennennnnnn 38 Verlauf ausschalten 0s02222000 Rn nennen 54 Verlauf von Anrufen uussneeeeeseenssennsennnnnneeennnnnnnnen 51 VerlaufL schen
72. tungsfunktion zu aktivieren Beim Einschalten der Funktion Anrufweiterleitung h ren Sie einen Ton mit dem Sie aufgefordert werden die Anrufweiterleitungsnummer einzugeben 4 Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe umleiten m chten und dr cken Sie dann Eingabe oder OK Nach Eingabe der Umleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungstonund die dazugeh rige LED leuchtet auf Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 43 Standardtelefonfunktionen 5 Dr cken Sie Auswahl oder OK um die aktivierte Umleitungsfunktion gegebenen falls zu deaktivieren Alle Anrufe weiterleiten Wenn die Funktion Alle Anrufe weiterleiten aktiviert ist werden Ihre eingehenden Anrufe direkt an ein vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem typischerweise Ihre Sprach Mail weitergeleitet Engehende Anrufe klingeln ein Mal auf Ihrer Nebenstelle und gehen dann di rekt zu einer Nummer die Ihr Systemadministrator eingerichtet hat Wenn die Funktion Alle Anrufe weiterleiten auf Ihrem Telefon eingerichtet ist erscheint im Verbindungsmen bei einem unbenutzten Ger t ein Softkey Alle weiterleiten Wenn Sie auf Alle Weiterleiten dr cken wird Alle Anrufe weiterleiten eingeschaltet Wenn diese Funktion bereits eingeschal tet ist wird durch Dr cken auf Alle Weiterleiten diese Funktion ausgeschaltet Sie k nnen die Funktion Alle Anrufe weiterleiten auch ber die Funktionsliste ein bzw ausschalten 1 Ver
73. ungen ndern Tastenbeschriftungen nach Ihren W nschen einrichten Helligkeit und Kontrast einstellen Ihren Rufton w hlen und mehr Siehe Einstellungen auf Seite 16 um weitere Informatio nen zu erhalten Das Men Browser enth lt zus tzliche Internet basierte Anwendungen Falls keine Internet Anwen dungen f r Ihr Telefon verf gbar sind wird das Browser Men nicht angezeigt In Netzwerkinformationen wird eine Zusammenfassung der Netzwerkparameters Ihres Telefons ange zeigt Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Netzwerkinformationen auf Seite 13 Falls Ihr Administrator Webanwendungen eingerichtet hat wird diese Option statt dessen im Men Telefonein stellungen angezeigt Unter Info ber Avaya one X finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware Mit der Gastanmeldung k nnen Sie sich bei einem Ihnen normalerweise nicht zugewiesenen Telefon anmelden um auf Ihre eigenen Kontakte und Funktionen zuzugreifen Avaya one X Deskphone H 323 9608 9611G Benutzerhandbuch August 2010 15 Avaya Men ber Abmelden k nnen Sie sich vom Telefon abmelden um Ihre Einstellungen zu sch tzen oder ei nem anderen Benutzer die Anmeldung zu gestatten Die Abmeldeoption wird nur angezeigt wenn Ihr Telefon und alle dazugeh rigen Tastenmodule nicht benutzt werden Unter Eigene Bilder k nnen Sie auf einem USB Ger t gespeicherte Bilder als Bildschirmschoner f r Ihr Telefon ausw hlen aber diese Option s
74. verf gbaren Materialen angegeben ist Bestimm ter Prozessor bezeichnet einen Einzelrechner Server bezeichnet einen zugewiesenen Rechner auf dem eine Software Anwendung ausgef hrt wird auf die mehrere Nutzer zugreifen k nnen Software bezeichnet die Computerprogramme in Objektcode die urspr nglich von Avaya lizenziert und schlie lich vom Endanwender entweder als Standalone Produkt oder auf der Hardware vorinstalliert verwendet werden Hardware bezeichnet die Standard Hardwareprodukte die urspr nglich von Avaya verkauft und schlie lich vom Endanwender verwendet werden Lizenztypen Systembezogene Lizenz Designated System Der Endanwender darf jeweils nur eine Kopie der Software auf einem bestimmten Prozessor installieren und verwenden sofern keine andere Anzahl an bestimm ten Prozessoren in der Dokumentation oder anderem dem Endanwen der verf gbaren Material angegeben ist M glicherweise muss der Endanwender den bestimmten Prozessor bzw die bestimmten Pro zessoren nach Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder anderen speziellen Angaben gegen ber Avaya ausweisen oder Ava ya diese Informationen auf speziell daf r eingerichteten elektron ischen Wegen mitteilen Shrinkwrap Lizenz SR Software mit Komponenten von Drittanbie tern kann der Endanwender entsprechend den Bedingungen der daf r geltenden Lizenzvereinbarung wie z B eine der Software beigelegte oder daf r geltende Shrinkwra

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