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Avaya 3720 DECT Telefon

1. 4 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 29 30 31 33 33 33 33 34 35 35 35 35 35 35 36 36 36 36 36 36 37 37 37 38 38 38 38 39 39 39 39 39 40 40 40 40 40 41 42 42 05 2009 FrelSprechfUNktiON ra kinik a eo aan 42 R ckfrage an erste Nebenstelle 2 2 2 2 nn m m nn nn 43 Anrufe heranholen 2 nn un un m 0 nn 43 Anrufe heranholen 2 2 2 2 0 m 0 u nn nn 43 Anrufe von einer klingelnden Leitung annehmen 43 Anrufe von einem zugeh rigen Teilnehmer heranholen 44 Rufe innerhalb einer Gruppe heranholen 44 Rufumleitung s 4 u 0 0 a u 00 0 a REES RS 45 Durchsage u 5 3 0 0 En aa 0 0 u e Da a aa aaa Ra e 45 Sprachmitteilungen 46 Men s om aaa A a a a E e a 47 ANFUTO ap aos a O a a AAA 47 Rufnummernanzeige unterdr cken nn ann 47 Anrufeinstellungen 48 Rufumleitung und Twinning aus der Ferne ndern 49 Eigenzuweis ung scs 4 sex aaa da 51 Geb hrenanzeige 51 Ruhe vor dem Telefon 51 Einen Sammelanschluss verlassen 52 Zugeh riger Teilnehmer 52 Allgemeines oea a a aa AI A 53 Kontakte ceg maa a Ae a a a 53 Pers nliches Telefonbuch ffnen 53 Kontakt anrufen os ios ic cd 5 1 aa san E e EI ei 53 Schnelle Suche eines Kontakt
2. 41 64 Zwischen Anrufen umschalten 2 2 2 39 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 85 86 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009
3. ES Mit dieser Taste schalten Sie das Telefon stumm e Wenn Sie die Taste w hrend eines Anrufs dr cken schalten Sie das Mikrofon stumm e Wenn das Telefon klingelt und Sie die Taste dann kurz dr cken wird der Rufton zeitweilig ausgeschaltet e Wenn sich das Telefon im Ruhemodus befindet und Sie f r einige Sekunden diese Taste dr cken wird das Telefon stummgeschaltet Tastensperre und Gro Kleinschreibung Wenn Sie diese Taste und die Softtaste Sperre im Ruhemodus a dr cken aktivieren bzw deaktivieren Sie die Tastensperre Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 23 Softtasten Abbildung 4 Softtasten Softtasten Die drei Softtasten befinden sich unterhalb des Displays Die Funktionen der Softtasten werden durch Text im Display oberhalb der Softtasten angezeigt Alphanumerische Tasten Taste Gro buchstabe Kleinbuchstabe 1 TA NA 2 ABCA EC2 abcza zxc2 3 DEFEEEE3 def 3 4 GHI 4 ghiti4 5 JKL5 jk15 6 MNO OCE6 mnoi 6 7 PQRS 7 pagrs 7 8 TUV 8 tuv 8 9 WXYZ9 wxyz9 0 leer 0 leer 0 Hinweis Je nach gew hlter Display Sprache stehen auch weitere Zeichen zur Verf gung Das bedeutet auch dass die Zeichenfolge von der o g Zeichenfolge abweichen kann 24 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Beschreibung Im Ruhemodus und Ziff
4. Rufnummernanzeige unterdr cken Wenn Sie vermeiden m chten dass externe Gespr chspartner Ihre Rufnummer sehen k nnen Sie die Anzeige der Nummer unterdr cken Anzeige der eigenen Rufnummer aktivieren deaktivieren 1 W hlen Sie Nummer anz verb Die Aktivierung bzw Deaktivierung der Rufnummernanzeige wird kurz durch eine Meldung angezeigt Hinweis Die Funktion zur Anzeige bzw Unterdr ckung der Nummernanzeige muss ber die Zentrale aktiviert werden Nach dem Anruf wird automatisch wieder die Anzeige der Rufnummer aktiviert Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 47 Anrufeinstellungen Hinweis Diese Funktionen sind vom System abh ngig Die Parameter sind von Ihrem Systemadministrator vorgegeben Folgen Sie mir Rufumleitung von Sie k nnen von Ihrem Schnurlostelefon aus Anrufe von einem anderen Telefon auf Ihr eigenes Telefon umleiten Das Schnurlostelefon muss sich im Empfangsbereich des Telefonsystems befinden Sie k nnen mehrere aufeinander folgende Rufumleitungen auf Ihr Telefon legen 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Rufuml von 4 Folgende Tasten und die zugeh rigen Funktionen sind verf gbar 1 Rufumleitung ohne Bedingungen Im Display wird ein Bindestrich angezeigt 2 Rufumleitung nach einer kurzen Dauer Im Display wird ein Z angezeigt 3 Rufumleitung falls Ihre Leitung besetzt ist Im Display w
5. Adapter versorgt Siehe auch Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Hinweis Die Ladestation sollte nur in einem Temperaturbereich von 5 C 40 C eingesetzt werden wichtig Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzteil siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Das Telefon in einer Tischladestation aufladen Wenn die Ladestation an eine externe Stromversorgungsquelle angeschlossen ist erfolgt der Betrieb wie folgt Telefon laden 1 Stecken Sie das Telefon in den Ladeschacht um mit dem Laden zu beginnen Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 19 Telefon entnehmen 1 Neigen Sie das Telefon zuerst nach vorne 2 Heben Sie das Telefon dann heraus Hinweis Neigen Sie das Telefon auf jeden Fall nach vorne bevor Sie es aus dem Ladeger t nehmen Rack Ladestation Mit der Rack Ladestation k nnen Sie mehrere Schnurlostelefone laden Parameter synchronisieren und Software herunterladen Mit der integrierten Stromversorgung k nnen bis zu sechs Schnurlostelefone geladen werden Siehe Installations und Administrationshandbuch DECT RA Symbole und Text im Display S mtliche Funktionen und Einstellungen die dem Nutzer zur Verf gung stehen werden als Symbol oder Text im Display angezeigt Die Symbole und der Text im Display dienen den Funktionen auf die der Benutzer Zugriff hat Im Ruhezustand werden auf dem Display das Datum die Uhrzeit die Besit
6. Symbole und Codes cs 22 00 4 2 0 0 8 en den nee Kurzanleitung s e ag 2 5 u 4 a 0 0 0000 8 00 A A ra Index rear ar naar rer 6 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 62 62 63 64 67 67 68 70 70 71 71 71 72 72 73 73 74 75 83 05 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Wichtige Sicherheitsinformationen Lesen Sie dieses Kapitel bevor Sie das Avaya 3725 DECT Telefon oder Avaya 3720 DECT Telefon in Betrieb nehmen Um den sicheren und effektiven Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Handbuch sowie alle notwendigen Sicherheitshinweise Befolgen Sie die Betriebsanleitung und halten Sie sich an s mtliche Vorsichtsma nahmen und Sicherheitshinweise am Produkt selbst in der Kurzanleitung sowie in diesem Benutzerhandbuch F r dieses Produkt sind nur folgende Akkus zul ssig Avaya 3725 DECT Telefon Nr 700466691 DECT 3725 HANDS BATTERY PACK Avaya 3720 DECT Telefon Nr 700466683 DECT 3720 HANDS BATTERY PACK Ladeger te sollten nur an Netzadapter der folgenden Ladestationensets angeschlossen werden Einfaches Ladeger t Nr 700466253 DECT HS BASIC CHARGER KIT EU Nr 700466261 DECT HANDSET BASIC CHARGER KIT UK NAR AU Komfortladeger t Nr 700466279 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Nr 700466287 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Nr 700466295 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Nr 700466303 DECT HS ADV CHARGER KI
7. an einem B gel Weiteres Zubeh r Telefontrageschlaufe Rackmontage Ladestation Avaya 3720 DECT Telefon Kurzanleitung Index A Admin Men e 67 TEEN 18 71 Niedriger Akkustand 71 Alphanumerische Tasten 24 Alte Ger te entsorgen 9 Anruf ablehnen 22 222m nme 35 Anruf heranholen 2 222mm nme 43 GL PDES vaa ae ada ie ba E 44 Zugeh riger Teilnehmer 44 Anruf verbinden 2 2 222mm mn 40 Anrufanzeige Erweitert e 66 Anrufe Men struktur 27 Symbol 2 5 2 2 8 rar 22 Anrufeinstellungen 22 2 222 mn 48 Anrufen e 35 Kennnummem 37 Name im Telefonbuch e 36 Nummer w hlen 36 Schnellwahl ber Namen aus Telefonbuch 36 AT N e s So 2 cn Bo men er E 27 Anrufliste e 63 Eintr ge automatisch l schen 2 2 66 Intern eos ee ren Se a ee 65 Rufumleitung aktiv 65 Antenne 18 Auflegen Taste 23 Au erhalb des Empfangsbereichs 70 B Betriebsbereich 70 Cc A er ae Be ee ar re 18 Code Anrufen zuweisen e 42 Codes un u a e ee 73 74 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch D Datum und Uhrzeit 59 Direktruf e 64 65 DIME eg a a a di A 42 A SEENEN 42 D rchsage o ac e 45 Teilnehmergruppe 45 Zugeh riger Teilnehmer 222 22 2 2 45 E Ein Aus Taste 2 2 2 mn nn nn 23 Eingeben von Text Ziffern Leerstelle
8. DESSEN EINVERST NDNIS MIT DEN HIER AUFGEF HRTEN BEDINGUNGEN SOWIE DEN AUF DER AVAYA WEBSITE UNTER http support avaya com Licenselnfo AUFGEF HRTEN LIZENZBESTIMMUNGEN ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN FALLS SIE NICHT AN DIESE BESTIMMUNGEN GEBUNDEN SEIN WOLLEN MUSS DAS PRODUKT DIE PRODUKTE INNHERALB VON ZEHN 10 TAGEN AB ZULIEFERUNG ZWECKS R CKERSTATTUNG DER KOSTEN ODER GUTSCHRIFT AN DIE VERKAUFSSTELLE RETOURNIERT WERDEN Avaya gew hrt dem Endbenutzer eine Lizenz im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Lizenztypen Die Lizenz wird f r einen 1 Computer bzw eine 1 Kapazit tseinheit gew hrt sofern nicht in der Dokumentation oder anderen Materialien die dem Endbenutzer zur Verf gung gestellt wurden eine andere Anzahl von Lizenzen oder Kapazit tseinheiten angegeben ist Designierter Prozessor ist ein einzelner Standalone Computer Server ist ein designierter Prozessor auf dem eine Softwareanwendung ausgef hrt wird auf die mehrere Benutzer zugreifen k nnen Bei Software handelt es sich um Computer Programme im Objekt Code die urspr nglich von Avaya lizenziert sind und von Endbenutzern als Standalone Produkte oder vorinstalliert auf Hardware verwendet werden Bei Hardware handelt es sich um die standardm igen Hardware Produkte die urspr nglich von Avaya verkauft und vom Endbenutzer verwendet werden Lizenztyp en Lizenz f r designierte Systeme DS Der Endbenutzer darf jede Kopie der Softw
9. Ruhe Modus befinden einige Sekunden die Ton aus Taste D Das Ton aus Symbol gt zeigt an dass das Telefon stumm geschaltet ist Durch ein langes Dr cken der Ton aus Taste 4 bevor Sie einen Anruf annehmen wird der Klingelton stumm geschaltet Avaya 3720 DECT Telefon Kurzanleitung Die Tastensperre manuell ein ausschalten Dr cken Sie die Taste und dann die Softtaste Sperre um die Tastensperre ein auszuschalten Das Symbol Tastensperre zeigt an dass die Tastatur gesperrt ist Die Lautst rke w hrend eines Anrufs ndern Stellen Sie die Lautst rke mit Hilfe der Navigationstaste gt ein Den Akku laden Sie k nnen den Akku mit einer Tischladestation oder in einer Rackmontage Ladestation aufladen Der Ladevorgang wird durch die orange LED Leuchte angezeigt Sobald der Akku voll aufgeladen ist wechselt die LED Leuchte auf gr n und das Akku Symbol D erscheint Das Telefon ist voll betriebsf hig auch wenn es sich in einer Tischladestation befindet Wenn sich das Telefon in einer Ladestation befindet ist der Vibrationsalarm deaktiviert Hinweis Sie sollten den Akku nicht bei Temperaturen unter 5 C aufladen da er dadurch besch digt wird und sich die Lebensdauer verk rzt Sprachmitteilungen abrufen Die f r die Sprachmitteilungen geltende Telefonnummer wird im PDM programmiert ber diese Nummer k nnen Sie sich in die Inbox Ihrer Sprachmitteilungen einw hlen und Mitteilun
10. Sie die 0 Taste Alle Rufumleitungen deaktivieren 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Rufuml aufheben Anrufsignale auf zwei Telefonen Twinning Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass ankommende Anrufe sowohl auf Ihrem eigenen Telefon als auch auf einem anderen externen Telefon z B Ihrem GSM Handy gemeldet werden Dies wird als Twinning bezeichnet 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Rufumleitung W hlen Sie Rufuml nach Dr cken Sie die Taste 4 u a w Y Geben Sie die externe Nummer des Telefons ein das bei Eingang eines Anrufs ebenfalls ein Signal erhalten soll z B 0012341234 6 Dr cken Sie die Softtaste Prog Die Twinning Nummer wird angezeigt z B Twinning 0012341234 7 Geben Sie die externe Nummer des Telefons ein das bei Eingang eines Anrufs ebenfalls ein Signal erhalten soll z B 0012341234 Rufumleitung und Twinning aus der Ferne ndern Sie k nnen Ihr Telefonsystem von berall anrufen und Rufumleitung oder Twinning f r Ihr Schnurlostelefon oder andere Telefone einrichten oder ndern Dies ist von jedem Telefon mit DTMF Suffixwahl m glich Hinweis Die Funktion zum Einstellen und ndern von Rufumleitung und Twinning aus der Ferne muss von Ihrem Systemadministrator freigegeben werden Der Systemadministrator nennt Ihnen die Nummer die Sie f r den entfernten Zugriff auf diese Einstellungen ben tigen Die geheime PIN Nummer des Teiln
11. Sie die neuesten Software Patches und Upgrades Informationen ber die sichere Konfiguration von Ger ten und die Minderung von Bedrohungen durch Geb hrenhinterziehung erhalten Sie im Avaya Handbuch zu Geb hrenhinterziehung und Sicherheit Toll Fraud and Security Handbook auf http support avaya com Inhalt Wichtige Sicherheitsinformationen 7 Empfindliche elektronische Umgebung nur EU EFTA 7 Einhaltung von Vorschriften nur EU EFTA 8 Entsorgen Sie alte Ger te immer korrekt halten Sie unsere Umwelt sauber nur EWEFTA c ca 2 2 We aia nern rear 9 Einhaltung von Vorschriften nur USA und Kanada 9 Frequenzbereich nes cerre 2 8 00 Bu 2m a a ad a n p 11 SITOMVEFSOFGUNG o r a u u u te re ei 11 Sicherheitshinweise 2 2 222mm nn nn 11 Verwendung e e escasa tdp nenne 12 Bluetooth bereite Bauart ID a aoaaa 12 Umgebungsbedingungen nn nn 13 Einf hrung E ds an a ee a 15 Funktionen und Zubeh r 16 Funktionen E NIR Erna nen 16 ZUBEh r ec aa we a A ra ed A as aa aa 16 Beschreibung Zeg ae aa 200 a ae 17 Avaya 3720 DECT Telefon 2222 nn mn 18 Ladest tionen rer au EES an ren 19 Tischladestation s a amacaa ren 4 02 NEEN Ren RE 19 Das Telefon in einer Tischladestation aufladen 19 Rack L destation sa coreg 2na2 a eead a en 20 Symbole und Text
12. Signal b Rufumleitung von einem internen Teilnehmer Rufumleitung von Folgen Sie mir 1 2 Dr cken Sie die Taste gefolgt von 70 Geben Sie den Code f r die Rufumleitung ein z B 1 Codes f r die verf gbaren Rufumleitungen 1 sofort 2 wenn keiner abnimmt 3 wenn besetzt Geben Sie die zwei bis vierstellige Rufnummer des Teilnehmers ein dessen Anrufe umgeleitet werden sollen Es ert nt ein akustisches Signal c Rufumleitung Twinning deaktivieren 1 Dr cken Sie die Taste gefolgt von 70 f r Rufumleitung von bzw 71 f r Rufumleitung zu Es ert nt ein akustisches Signal Die Rufumleitung ist deaktiviert 50 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Eigenzuweisung Wenn Ihr Systemadministrator Ihr Schnurlostelefon als Nachtschaltung der Zentrale eingerichtet hat gehen Anrufe nur auf Ihrem Telefon ein wenn an der Zentrale die Nachtschaltung aktiviert wurde Wenn Sie diese Anrufe jederzeit empfangen k nnen m chten m ssen Sie die Eigenzuweisung aktivieren Eigenzuweisung aktivieren 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Eigenzuweisung Eine Eigenzuweisung anzeigen Wenn die Eigenzuweisung aktiviert ist wird im Statusmen eine entsprechende Statusmeldung angezeigt siehe Statusmen auf Seite 30 Eine Eigenzuweisung aufheben 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Ru
13. Taste schalten Sie den Ton lauter oder wenden Sie sich an den Systemadministrator Fehler Warnmeldungen verf gbar Auf dem Telefon ert nt jede Minute ein tiefer Piepton gefolgt von einem hohen Ton maximal 30 Minuten lang Wenn der Vibrationsalarm aktiviert ist vibriert das Telefon im Anschluss auch noch Anzeige M gliche Ursache Behebung Kommentar Kein Zugriff Sie befinden sich zwar im Schalten Sie das Telefon aus Empfangsbereich des Netzwerks und dann wieder ein oder verf gen aber nicht ber die wenden Sie sich an den n tigen Zugangsrechte Systemadministrator Kein System Das Telefon befindet sich Stoppen Sie den Piepton mit au erhalb des Empfangsbereichs oder das Telefon ist defekt der Stummschalttaste und gehen Sie in den Empfangsbereich Hinweis Auch nachdem Sie sich im Empfangsbereich befinden kann es ein paar Minuten dauern bis sich das Telefon automatisch beim System angemeldet hat oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 68 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Fehlerbehebung Parameter fehlerhaft Anzeige M gliche Ursache Behebung Kommentar WARTUNG Das Telefon ist defekt Setzen Sie das Telefon mit ERFORDERLICH Hilfe der mittleren Softtaste auf die Werkseinstellungen zur ck Wenn diese Option nicht zur Verf gung steht bzw das Problem weiterhin besteht muss das Telefon reparie
14. an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Anrufe 3 Mit a und v k nnen Sie in der Liste bl ttern W hlen Sie die Nummer aus die Sie w hlen m chten 4 Um eine Nummer anzurufen dr cken Sie die Annehmen Taste W hlen mittels Kennnummern H ufig verwendete Telefonnummern werden in Ihrem System zentral unter bestimmten Kennnummern gespeichert Diese Nummern k nnen durch Eingabe der betreffenden Kennnummer gew hlt werden 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste 2 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 3 W hlen Sie Schnellwahl 4 Geben Sie die gew nschte Kennnummer ein z B 902 Hinweis Sie k nnen die gespeicherte Rufnummer durch weitere Ziffern erg nzen Nachwahl Wahlwiederholung Die f nf zuletzt gew hlten externen Rufnummern k nnen per Wahlwiederholung erneut gew hlt werden 1 Dr cken Sie die Softtaste gt gt 2 W hlen Sie die gew nschte Rufnummer aus 3 Dr cken Sie die Annehmen Taste Einen Eintrag l schen Der zu l schende Eintrag wird angezeigt 1 Dr cken Sie die 0 Taste Gezielte Wahlwiederholung Bei der gezielten Wahlwiederholdung werden nur die zuvor ausgew hlten Rufnummern in der Wahlwiederholungsliste gespeichert Die gezielte Wahlwiederholung muss im System konfiguriert sein Die normale Wiederholung ist in diesem Falle deaktiviert 1 Sie haben eine Verbindung hergestellt Legen Sie nicht auf 2 Dr cken Sie dann einige Sekunden die Taste 3 Dr cken Sie die Auflegen Taste A
15. die Einstellung zu speichern Format f r Datum und Uhrzeit einstellen 1 W hlen Sie Uhrzeit Datum und dr cken Sie Ausw 2 W hlen Sie Uhrzeit Datum Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt Folgende Formate stehen zur Wahl e 12 00 AM PM e 2008 Jan 1 3 Sie k nnen Datum und Uhrzeit mit Hilfe der Navigationstaste ndern Um zum n chsten Parameter zu springen dr cken Sie p 4 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu speichern Datum und Uhrzeit einstellen 1 W hlen Sie Uhrzeit Datum und dr cken Sie Ausw 2 W hlen Sie Uhrz amp Dat einstellen und dr cken Sie Ausw 3 Geben Sie die richtigen Angaben f r Stunde Minute Jahr Monat und Tag mit Hilfe der Navigationstasten und ein 4 Mit Hilfe der Navigationstasten a und w k nnen Sie den Eintrag ndern 5 Dr cken Sie OK um die Einstellung zu speichern Men sprache ndern Sie haben die Wahl zwischen Deutsch English Englisch Espa ol Spanisch Francais Franz sisch Italiano Italienisch und Pycckum Russisch Hinweis In jeder Sprache wird der Men eintrag Sprache mit einem vorgestellten Sternchen angezeigt Auf diese Weise k nnen Sie die Sprache des Telefons ndern auch wenn es auf eine Ihnen nicht bekannte Sprache eingestellt ist Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 59 1 W hlen Sie Sprache 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache 3 Dr cken Sie Ausw um die Einstellung zu spei
16. im Display 20 Telefontasten und Schalter 23 Anrufannehmen nam 23 Auflegen und Ein Aus 2 22mm nn nn 23 Navigationst ste iosa nc ar za san EEN Ee ia AA 23 TON aus gt 4 0 8 a A we Ben Baur ke 23 Tastensperre und Gro Kleinschreibung 23 Softtasten com ar A 24 Alphanumerische Tasten aaa 24 Zubeh r e onea 20 ad a o A a an Ad A e 25 G rteleli S as r 2 4 secas aa a 25 Telefontrageschlaufe e eo e 25 Lederetui c sco EE NIR EEN rara 25 Kopfh rer e IEN 032 lt 3 20 58 na a REN 26 Men struktur ssc ea e iaa aaa A a 27 EENEG E a a aa e e a a e 27 Kontakte ia ca aa 0 2 2 00 1 A ar dar ee ae EE 28 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 3 Inhalt Einstell ngen e co ces ped a 22 EES arena Statusmen W hrend eines Anrufs Gr ndfunktionen 3 IER EN NEE a er ir A Telefon ein ausschalten 2 2 2 2 2 2 m m m m nn Rufton ein ausschalten 2 2 2 u 0 m m m m m Tastensperre aktivieren deaktivieren 2 2 2 22 nn m nn nn Telefonsperre aktivieren deaktivieren 2 2 2 2 nn u a an ann Anrufe 0 0 0 00 288 a Her ee nee Ark ea Ankommender Anruf Einen Anrufen annehmen 2 2 2 mn m mn nn Einen Anruf ablehnen Einen Anruf beenden 2 2 2 zn un m
17. lich f r den Systemadministrator Siehe auch Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Das Admin Men enth lt Folgendes Software und Hardware Informationen und IPEI DECT Verbindungsinformationen Fehleraufzeichnung Erweitertes Systemmen einschlie lich Funktionen zur nderung der Schutzeinstellungen Zur cksetzen auf Werkseinstellungen Standort Funkanalyse zur Feststellung der Signalst rke und der verf gbaren Basisstationen Informationen zur Aktivierung des Admin Men s finden Sie hier Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 67 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt Informationen zur Behebung herk mmlicher Betriebsprobleme sowie m glicher Warnmeldungen Wenn Sie auf ein Problem sto en sehen Sie bitte in den folgenden Listen nach um eine L sung zu finden Wenn Sie hier keine L sung finden wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sollten andere Telefonnutzer hnliche Probleme haben liegt m glicherweise ein Systemfehler vor Betriebsprobleme Fehler M gliche Ursache Behebung Kommentar Display leer Der Akku ist leer oder das Telefon Laden Sie den Akku auf oder ist defekt wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Kein Rufton Das Anrufsignal ist ausgeschaltet Dr cken Sie einige Sekunden das Anrufsignal ist stummgeschaltet oder das Telefon ist defekt die Ton aus
18. weitere Nummer Ihr Systemadministrator kann ein Firmentelefonbuch herunterladen Kontakte des Firmentelefonbuchs werden in der Kontaktliste mit einem Schlosssymbol neben Namen und Nummer angezeigt wodurch erkennbar ist dass diese Eintr ge nicht ge ndert werden k nnen Die Kontaktangaben beinhalten nur die Dienstnummer Des Weiteren besteht Zugriff auf ein zentrales Telefonbuch Pers nliches Telefonbuch ffnen 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Softtaste Men oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken 2 W hlen Sie Kontakte Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Kontakt anrufen 1 W hlen Sie Kontakt anrufen 2 W hlen Sie einen Kontakt aus der Liste oder geben Sie den Namen in das Suchfeld ein 3 Dr cken Sie die Softtaste Anruf Sie k nnen die Kontaktangaben ndern indem Sie ffnen gt Mehr w hlen Schnelle Suche eines Kontakts Im Ruhemodus 1 Geben Sie den ersten Buchstaben des Kontakts ein dr cken Sie diese Taste dazu einige Sekunden lang Es wird der erste Eintrag der mit diesem Buchstaben beginnt angezeigt 2 W hlen Sie den Kontakt aus der Liste Sie k nnen den Kontakt nun anrufen Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 53 Kontakt hinzuf gen 1 W hlen Sie Kontakt hinzuf gen Neuen Kontakt hinzuf gen 1 W hlen Sie Name und geben Sie den Namen des Kontakts ein Dr cken Sie die Softtaste OK W hlen Sie N
19. zu halten Haftungsausschluss f r Links Avaya Inc tr gt keinerlei Verantwortung f r die Inhalte oder Zuverl ssigkeit jeglicher in dieser Dokumentation erw hnten Webseiten und Avaya billigt nicht unbedingt die Produkte Dienstleistungen oder Informationen die dort beschrieben oder angeboten werden Die korrekte Funktion solcher Links und die Verf gbarkeit der Seiten auf die sie verweisen kann nicht garantiert werden da sie au erhalb der Kontrolle von Avaya liegen Garantie Avaya Inc gew hrt eine eingeschr nkte Garantie f r dieses Produkt Die Bedingungen der eingeschr nkten Garantie entnehmen Sie bitte Ihrem Kaufvertrag Auf der folgenden Website finden Sie Informationen zur Standardgarantie von Avaya sowie zum Support f r dieses Produkt solange es der Garantie unterliegt http www avaya com support Copyright Sofern nicht anders angegeben ist das Produkt urheber und eigentumsrechtlich gesetzlich gesch tzt Die unerlaubte Vervielf ltigung bertragung und oder Nutzung kann straf und zivilrechtlich verfolgt werden Unterst tzung von Avaya Avaya stellt eine Hotline zur Verf gung unter der Sie Probleme berichten oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Hotline Nummer in den Vereinigten Staaten lautet 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Softwarelizenz DIE INSTALLATION DES PRODUKTS DURCH DEN BENUTZER INDIZIERT
20. 009 Anrufe Die Lautst rke w hrend eines Anrufs einstellen 1 Sie k nnen die Lautst rke mit Hilfe der Navigationstaste einstellen Das Telefon speichert die neue Einstellung Men w hrend eines Anrufs ffnen 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Men 3 Um ein Men zu ffnen gehen Sie vor als ob Sie sich nicht in einem Anruf bef nden Das Mikrofon w hrend eines Anrufs ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Mikrofon aus 3 Dr cken Sie Ausw Das Symbol F zeigt an dass das Mikrofon stummgeschaltet ist Dies bedeutet dass der Gespr chspartner Sie nicht h ren kann So schalten Sie das Mikrofon wieder ein 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Mikrofon ein 3 Dr cken Sie Ausw Hinweis Sie k nnen das Mikrofon auch ein ausschalten indem Sie einige Sekunden lang die Taste dr cken W hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten 1 Dr cken Sie die Softtaste R Der erste Anruf wird gehalten Hinweis W hlen Sie die Nummer Sie k nnen auch einen Eintrag aus Ihrem Telefonbuch anrufen W hlen Sie Mehr gt Men gt Kontakt gt Kontakt anrufen Bl ttern Sie zu dem gew nschten Eintrag und dr cken Sie die Annehmen Taste Einen Anruf beenden und zum urspr nglichen Anruf wechseln Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 Dr cken Sie die Softtaste R Der aktive Anruf wird bee
21. 10 cm solchen Ger ten zu platzieren Einhaltung von Vorschriften nur EU EFTA Zul ssigkeit und Konformit t Wir Avaya Gmbh 8 Co KG erkl ren dass die Produktserie DECT R4 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen gem der EU Richtlinie 1999 S EWG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen bereinstimmt sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Verwendungszweck Diese Ger te sind f r den Anschluss an Funkschnittstellen DECT von Avaya PABX Systemen bestimmt Sie entsprechen den relevanten Bestimmungen der EU Richtlinie 1999 5 EWG R amp TTE Radio and Telecommunication Terminal Equipment Aufgrund der Unterschiede zwischen einzelnen ffentlichen Netzen und Netzbetreibern stellt diese Konformit tserkl rung alleine keine uneingeschr nkte Garantie dar dass das Ger t an jedem Netzwerkabschluss betriebsf hig ist Derzeit ist uns kein Netz bekannt in dem das Ger t bauartbedingt nicht betriebsf hig sind Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren H ndler oder Ihren Avaya Kundendienst Die Konformit tserkl rung ist unter folgender Internetadresse verf gbar www avaya de gcm emea de includedcontent conformity htm Sie k nnen auch im Index nach dem Begriff Konformit t suchen 8 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Entsorgen Sie alte Ger te immer korrekt halten Sie unsere Umwelt s
22. 25 Einstellungen ooo 55 Men struktur 29 Symbol s spaa aos Eh dere 22 F Fehlerbehebung 68 Firmentelefonbuch 53 Folgen Sie mir o oo 48 Freisprechfunktion 21 Freisprechtaste 2 2 2 2 2 am nn 17 Frequenzbereich 2 2 2 2 2m m mn 11 G ebe Arad ac a we a a e 18 G rtelclips x 22 Hu 2 2 a e A 25 H H rer 18 K Konferenzgespr ch ooa ooo 40 Kontakte Men struktur 222222 2222 28 Embau au a ge wen 22 Kontrast 3 2 2 aa en ae as 58 Kopfh rer 56 Anschluss ara Suede EE ne 17 Kurzanleitung 75 05 2009 83 L Ladestation 2 22 2 02 2 2 2 19 Telefon entnehmen 2 2 22 2 2 20 Lautsprecher e 18 Lautst rke Einstellen w hrend eines Anrufs 39 Rutten 2 8 EN an 55 Leitung B ndel e 38 Privat anrufen 38 M Men struktur 27 Men symbole e 22 Mikrofon 2 2222 on 18 39 Mikrofon aus Symbols zu 0 ES u a ee e A 21 N Navigationstaste e 23 P Pers nliches Telefonbuch 2222 22 53 PIN Code 2 sa s 2m sauna a 57 Priorit t LISTIMAIL e 66 R R CKTU dios asii a ed a we a ta E 40 Rufton Akustisches Gong 64 Ruftonlautst rke 55 Ruftontyp a sa s ap tosin k E e a a 56 Rufumleitung 48 Alle deaktivieren 49 Bestimmte deaktivieren 222 22 2 49 Rufumleitung Twinning Aus der Ferne 49 Rufweiterleitung e 35 Ruhe vor dem Telefon 51 Ruhemodus BenutzerlD 2 2
23. AVAYA Avaya 3720 DECT Telefon zum Anschluss an Avaya Integral 5 Benutzerhandbuch 21 603408DE 05 2009 Version 1 0 O 2009 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Die Informationen in diesem Dokument wurden vor dem Druck sorgf ltig auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit berpr ft Avaya Inc haftet jedoch nicht f r eventuelle Fehler K nftige Ausgaben dieses Dokuments k nnen nderungen und Korrekturen enthalten F r umfassende rechtliche Hinweise sehen Sie bitte das vollst ndige Dokument Avaya rechtliche Hinweise f r Hardware Dokumentation Dokument Nr 03 600759 Sie finden dieses Dokument auf unserer Website unter http www avaya com support indem Sie im Suchfeld nach der Dokumentnummer suchen Haftungsausschluss f r die Dokumentation Avaya Inc tr gt keinerlei Verantwortung f r irgendwelche nderungen Erg nzungen oder Streichungen an der original herausgegebenen Fassung dieser Dokumentation es sei denn solche nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya unternommen Der Kunde und oder der Endbenutzer willigen ein Avaya sowie die Vertreter Bediensteten und Angestellten von Avaya gegen ber allen Klagen Gerichtsverfahren Forderungen und Urteilen die aus nderungen Zus tzen oder L schungen an dieser Dokumentation oder im Zusammenhang damit entstehen in dem vom Kunden oder Endbenutzer vorgenommenen Umfang der nderungen Zus tze oder L schungen zu entsch digen und schaderfrei
24. Dieses Symbol zeigt an dass das Telefon gesperrt ist Kopfh rer Dieses Symbol zeigt an dass ein Kopfh rer mit Kabel an das Telefon angeschlossen ist Systemverbindung Dieses Symbol wird angezeigt wenn i eine Systemverbindung hergestellt wird Men symbole Das Men Kontakte enth lt alle Namen Nummern des Dr pers nlichen und zentralen Telefonbuchs Das Men Anrufe enth lt die Anruflisten es zeigt auch die N Gespr chsdauer sowie die Anrufeinstellungen an Anrufeinstellungen werden von Ihrem Systemadministrator konfiguriert Das Men Einstellungen enth lt Ihre pers nlichen E Telefoneinstellungen z B die Lautst rke des Ruftons und die Sprache des Displays 1 abh ngig vom System 22 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Beschreibung Telefontasten und Schalter Anruf annehmen Weil Mit dieser Taste werden Anrufe verbunden Auflegen und Ein Aus Hauptanzeige zur ck Indem Sie diese Taste im Ruhemodus Mit dieser Taste werden Anrufe beendet und Sie wechseln zur a einige Sekunden dr cken schalten Sie das Telefon ein aus Navigationstaste Mit dieser Taste navigieren Sie im Men Mit gt gehen Sie tiefer in eine Men auswahl bzw wechseln wieder auf die n chstobere Ebene Mit bl ttern Sie in einem Men Des Weiteren stellen Sie damit die Ziffern f r Uhrzeit und Datum ein Die Taste e bietet Direktzugriff auf die Anrufliste Ton aus
25. Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag L schen nach aus Dr cken Sie so lange die Softtaste Prog bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird Erweiterte Anrufanzeige Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass au er der Nummer und dem Namen des Anrufers auch die gew hlte Nummer angezeigt wird So sehen Sie wen der Anrufer kontaktieren wollte z B e N eg 5 den Kundendienst oder die Produktion Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Eintrag Anrufanzeige A gt B Dr cken Sie die Softtaste Prog um die Einstellung zu ndern LIST oder MAIL im Display Wenn in der Anrufliste neue Anrufe und Nachrichten eingegangen sind wird im Ruhemodus entweder LIST oder MAIL angezeigt Sie k nnen entsprechend Ihren Vorz gen w hlen welches K rzel angezeigt wird 1 SEN a SC Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Ruhedisplay Prio Dr cken Sie die Softtaste Prog um die Einstellung zu ndern 66 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Weitere Funktionen Weitere Funktionen Admin Men Das Telefon verf gt ber ein nicht sichtbares Men mit Funktionen ausschlie
26. Empfangsbereich Ihres Systems nutzen Au erhalb dieses Bereichs haben Sie keinen Kontakt mit dem System Das Symbol f r die Empfangsqualit t Signalst rke hat nur wenige Balken und es wird die Meldung Suche angezeigt Au erhalb des Empfangsbereichs Wenn Sie den Empfangsbereich des Systems verlassen ert nt ein kurzer Warnton und es wird die Meldung Suche im Display angezeigt Der kurze Warnton ert nt 30 Minuten lang je einmal pro Minute Sie k nnen den Warnton unterdr cken indem Sie die Ton aus Taste dr cken Auch nachdem Sie sich im Empfangsbereich befinden kann es ein paar Minuten dauern bis sich das Telefon automatisch beim System angemeldet hat 70 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Wartung Wartung Den Akku laden Stecken Sie das Telefon in die Tischladestation oder in die Rackladestation Der Akku wird geladen wenn die LED Leuchte des Telefons durchg ngig orange leuchtet Sobald das Telefon vollst ndig aufgeladen ist wechselt die LED Leuchte auf gr n W hrend des Ladevorgangs erscheint au erdem ein Batteriesymbol das den jeweiligen E Ladestand anzeigt Wenn das Batteriesymbol vollkommen aufgef llt ist ist der Akku voll aufgeladen Hinweis Verwenden Sie zum Laden nur zugelassene Ladestationen Akku wechseln Wenn die verf gbare Standby Dauer deutlich zu kurz wird sollten Sie den Akku wechseln Informationen zu Ersatzakkus erhalten Sie von Ihrem
27. LIST angezeigt Die Anrufliste hat maximal zehn Eintr ge Externe Anrufe ohne Rufnummern bermittlung oder mit aktivierter Rufnummernunterdr ckung werden nicht in der Liste gespeichert Hinweis Sie k nnen auch andere Eintr ge in der Anrufliste speichern z B interne Anrufe siehe Interne Anrufliste auf Seite 65 oder Gespr che mit externen Anrufern siehe Anrufliste Gespr chsliste auf Seite 65 62 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Symbole der Anrufliste Au er der Uhrzeit des letzten Anrufs erscheinen in der Anrufliste folgende Symbole Ein neuer Antrag den Sie noch nicht angesehen haben Interner Anruf y Gespr ch mit einem externen Anrufer 2 Der Teilnehmer hat Sie zweimal angerufen Anrufliste ffnen 1 Dr cken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste v 2 Mit a und v k nnen Sie in der Liste bl ttern Hinweis Sie k nnen die Anrufliste auch aus der Statusanzeige aufrufen Neben Anrufliste wird die Anzahl der neuen Eintr ge die Sie noch nicht angesehen haben in Klammern angezeigt Eine Nummer aus der Anrufliste w hlen 1 W hlen Sie die Nummer aus die Sie w hlen m chten 2 Dr cken Sie die Annehmen Taste Einen Eintrag aus der Anrufliste l schen 1 W hlen Sie den zu l schenden Eintrag 2 Dr cken Sie einige Sekunden lang die 0 Hinweis Wenn Sie den Eintrag direkt aus der Anrufliste anrufen wird der Eintrag automatisch gel scht
28. Mitteilung extern intern VIP ein bestimmtes Signal einrichten Am Rufton erkennen Sie so welche Art von Anruf wartet 1 Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog W hlen Sie die gew nschte Anrufart aus z B Extern W hlen Sie die Melodie durch Eingabe einer Ziffer 1 9 z B 3 aus Sie h ren das Rufsignal sodass Sie es pr fen und korrigieren k nnen Dr cken Sie die Softtaste Prog 7 Dr cken Sie die Softtaste L sch SH a Ee D Hinweis Sie m ssen die Nummern die durch den VIP Signalton angek ndigt werden sollen im Telefonsystem Anruffilterliste einrichten Zweiter Anruf Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass ein zweiter Anruf nicht auf Ihrem Telefon klingelt Der Anrufer h rt dann das Besetztzeichen 1 Dr cken Sie die Softtaste Prog 2 Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen 3 Dr cken Sie die Softtaste Prog 64 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 4 5 6 Men s W hlen Sie Zweiter Anruf ein Dr cken Sie die Softtaste Prog Dr cken Sie die Softtaste L sch Interne Anrufliste Sie k nnen interne Anrufe die Sie nicht angenommen haben ebenfalls in der Anrufliste speichern lassen 1 SE E e a Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog W hlen Sie Int Anrufliste aus Dr c
29. Systemadministrator oder Ihrem H ndler Wechseln Sie den Akku wie in der folgenden Abbildung dargestellt Der Kontakt zwischen Akku und Telefon l sst keinen Fehlkontakt zu Hinweis Das Akkukabel sollte so angebracht und gelegt werden dass es beim Schlie en des Akkudeckels nicht eingeklemmt werden kann siehe folgende Abbildung Abbildung 6 Akku wechseln wichtig Entnehmen Sie den Akku nur wenn er gewechselt werden muss Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 71 Den einfachen Clip anbringen Bringen Sie den Clip wie in der folgenden Abbildung dargestellt am Telefon an Abbildung 7 Clip anbringen Den drehbaren Clip anbringen Bringen Sie den Clip wie in der folgenden Abbildung dargestellt am Telefon an Abbildung 8 Clip anbringen 72 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Anhang Anhang Codes f r Ihr Telefon Hier k nnen Sie die in Ihrem Telefonsystem eingerichteten Codes eingeben Diese Codes erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Code Funktion 15x Gruppendurchsage an Gruppe x 159 Externen Anrufer mit externem Teilnehmer verbinden 16x Interner Ruf an Gruppe x 17x Anrufe von Gruppe x heranholen 170 Amtsleitung zur ckholen wenn alle Amtsleitungen besetzt sind 32 Externe Anrufe heranholen 34 Anrufe eines internen Teilneh
30. T EU Empfindliche elektronische Umgebung nur EU EFTA Verwenden Sie dieses Produkt nur in L ndern in denen die relevanten Beh rden eine diesbez gliche Autorisierung erteilt haben Das Symbol CE auf dem Produkt beglaubigt die Einhaltung der zum Zeitpunkt der Genehmigung g ltigen technischen Richtlinien bez glich der Benutzersicherheit und elektromagnetischen Kompatibili t gem EU Direktive 1999 05 EWG LE Das Avaya 3725 DECT Telefon entspricht IP44 und das Avaya 3720 DECT Telefon entspricht IP42 Beide Telefone entsprechen IEC 529 EN 60 529 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 7 Alle auf Funktechnik basierenden Ger te k nnen potenziell Interferenzen mit anderen Ger ten hervorrufen und selbst durch andere Ger te gest rt werden Dies trifft auch auf DECT Ger te zu Aufgrund des sehr geringen bertragungsleistungspegels sind die Interferenzen jedoch ebenfalls gering Forschungsergebnisse zeigen dass in Betrieb befindliche DECT Telefone normalerweise keinen Einfluss auf elektronische Ger te haben Gewisse Vorsichtsma nahmen hinsichtlich empfindlicher elektronischer Anlagen wie etwa empfindlicher Laborger te sollten jedoch beachtet werden Wenn DECT Telefone in gerader N he empfindlicher elektronischer Ger te betrieben werden kann es zu unerw nschten Beeintr chtigungen kommen Es wird empfohlen das DECT Telefon selbst im Standby Modus nicht auf oder in die N he von im Abstand von weniger als
31. achwahl umschalten Bei der DTMF Nachwahl wird jeder Tastendruck als Ton gesendet so dass Sie beispielsweise einen Anrufbeantworter bedienen k nnen DTMF aktivieren W hrend eines Anrufs 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie DTMF W hlen Sie die Nummer Jede Ziffer wird als Ton gesendet Hinweis Die DTMF Nachwahl ist standardm ig aktiviert und braucht nicht gesondert eingeschaltet zu werden A D als DTMF Signal senden W hrend eines Anrufs 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie den gew nschten Eintrag z B Tonwahl A A wird als Ton gesendet Freisprechfunktion W hrend eines Anrufs k nnen Sie die Freisprechfunktion aktivieren 1 Dr cken Sie einige Sekunden lang die R Softtaste 42 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Anrufe So schalten Sie die Freisprechfunktion wieder aus 1 Dr cken Sie dazu wieder einige Sekunden lang die R Softtaste R ckfrage an erste Nebenstelle Wenn Sie ber ein Telefonnebensystem anrufen das an eine sogenannte erste PABX angeschlossen ist k nnen Sie einen Anruf in der ersten PABX halten W hrend eines Anrufs 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie R ckfr 1 NstA Der Anruf wird gehalten Sie k nnen einen zweiten Teilnehmer anrufen Anrufe heranholen Sie k nnen einen Anruf der auf einem anderen Telefon eingeht auf Ihrem Telefon annehmen Wenn Sie einer Gruppe angeh ren
32. are jeweils auf nur einem designierten Prozessor installieren und verwenden sofern in der Dokumentation oder in anderen Dokumenten die dem Endbenutzer vorliegen nicht eine andere Anzahl angegeben ist Avaya hat Anspruch darauf dass der die designierte n Prozessor en durch Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder andere spezifische Angaben identifiziert wird werden Diese Informationen kann der Endbenutzer Avaya auch mithilfe von elektronischen Mitteln mitteilen die Avaya speziell zu diesem Zweck bereitstellt Komponenten von Drittherstellern Bestimmte in dem Produkt enthaltene Softwareprogramme oder Teile davon beinhalten Software die unter Vertragsbedingungen anderer Hersteller Komponenten anderer Hersteller vertrieben wird Diese Bedingungen k nnen die Nutzungsrechte bestimmter Teile des Produkts einschr nken oder erweitern Bedingungen anderer Hersteller Informationen zu den Komponenten anderer Hersteller und den entsprechenden Bedingungen k nnen auf der Avaya Website unter folgender Adresse abgerufen werden http support avaya com ThirdPartyLicense Interferenz Die Nutzung eines Mobil oder GSM Telefons oder eines Funksprechger ts in der N he eines Avaya IP Telefons kann Empfangsst rungen verursachen Sicherheit Bitte gehen Sie auf http support avaya com security zur Suche nach und oder Meldung von bekannten Sicherheitsl cken von Avaya Produkten Auf http support avaya com finden
33. aste Im Display wird kurz R ckruf aus angezeigt Einen zweiten Anruf entgegennehmen W hrend eines Anrufs Es geht ein zweiter Anruf ein Dieser wird durch einen kurzen Ton sowie durch Anzeige von Name bzw Nummer des Anrufers angek ndigt Sie k nnen den ersten Anruf beenden und den zweiten Anruf annehmen Sie k nnen den zweiten Anruf aber auch ignorieren Diese Funktion muss in Ihrem Telefonsystem aktiviert sein 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste Der erste Anruf wird beendet Ihr Telefon klingelt 2 Dr cken Sie die Annehmen Taste Sie werden mit dem zweiten Anrufer verbunden Hinweis Geht der zweite Anruf ber eine Digitalverbindung ein und Sie nehmen den Anruf nicht an wird der Anruf in der Anrufliste gespeichert Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 41 Einem Anruf einen Code zuweisen Jedem ausgehenden und ankommenden externen Anruf kann ein Code zugewiesen werden Auf diese Art kann der Anruf einem Projekt oder einer Kundennummer zugeordnet werden Hinweis Der Code muss von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden Die L nge des Codes ist im Telefonsystem festgelegt W hrend eines Anrufs 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Code Wenn diese bereits eingerichtet wurde wird die aktuelle Codenummer angezeigt 3 Geben Sie den Code ein Die neue Codenummer wird automatisch gespeichert DTMF Nachwahl Sie k nnen w hrend des Telefonierens auf DTMF N
34. auber nur EU EFTA Alte elektrische und elektronische Ger te die mit diesesm Symbol gekennzeichnet X sind k nnen Stoffe enthalten die Menschen und die Umwelt gef hrden Entsorgen Sie diese Gegenst nde nie mit unsortiertem Haushaltsm ll Um die Umwelt zu sch tzen sollten ffentliche Sammelstellen so eingerichtet sein dass gew hrleistet werden kann dass alte elektrische und elektronische Ger te die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind korrekt entsorgt werden Um das Risiko zu reduzieren dass diese Schadstoffe in die Umwelt freigegeben werden und um die Last auf unsere nat rlichen Rohstoffe zu reduzieren ist es auch m glich an Avayas System teilzunehmen wodurch Altger te zur ckgegeben werden k nnen Dieses System gew hrleistet das korrekte Recycling von Altger ten sowie die Wiederverwendung von Einzelteilen Einhaltung von Vorschriften nur USA und Kanada Tragbare Ger te ohne Tragbare Ger te mit Bluetooth Bluetooth FCC ID BXZDH4 FCC ID BXZDH4BL IC 3724B DH4 IC 3724B DH4BL US 9FVW4NANDH4 US 9FVW4NANDH4 Ubereinstimmung mit FCC Vorschriften Diese Ausr stung ist getestet und gen gt den Grenzwerten f r eine digitales Ger t der Klasse B gem Teil 15 der FCC Vorschriften Diese Grenzwerte sollen bei der Installation in einem Wohnumfeld angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen bieten Die Ausr stung erzeugt nutzt und kann Funkwellenenergie ausstrahlen und kann bei ni
35. ch ber das Men aufrufen Men gt Kontakte gt Zentrales Telefonbuch Um einen Eintrag zu suchen gehen Sie wie oben beschrieben vor Im Telefonbuch bl ttern Nach Namen Dr cken Sie a oder v um in der Liste nach oben oder unten zu bl ttern Nach Anfangsbuchstaben Dr cken Sie einige Sekunden die Taste und dann kurz a oder v Den angezeigten Kontakt anrufen Der gew nschte Eintrag des zentralen Telefonbuchs wird angezeigt 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste Einstellungen 1 Rufen Sie das Men durch Dr cken der Softtaste Men auf 2 W hlen Sie das Symbol Einstellungen 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw T ne und Rufsignale Die Lautst rke des Ruftons einstellen 1 W hlen Sie T ne und Rufsignale 2 W hlen Sie Lautst rke Der Men eintrag Rufton wird angezeigt 3 W hlen Sie die Lautst rke durch Eingabe einer Ziffer 1 9 z B 3 Sie h ren das Rufsignal sodass Sie die Lautst rke pr fen und weiter korrigieren k nnen 4 Dr cken Sie die Softtaste Prog 5 Dr cken Sie die Softtaste L sch Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 55 Ruftontyp einstellen 1 W hlen Sie T ne und Rufsignale 2 W hlen Sie Ruftontyp 3 W hlen Sie Normal Anrufton kurz oder Stumm wenn das Telefon stummgeschaltet ist ist der Vibrationsalarm aktiviert 4 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Vibrationsalarm ein ausschalten 1 W hlen Sie T ne und Rufsignal
36. chern Besitzer ID ndern Die Besitzer ID dient als Kennung des Telefons 1 W hlen Sie Besitzer ID 2 Geben Sie die ID ein 3 Dr cken Sie Sich um die Einstellung zu speichern Im Lader Ausschalten w hrend des Ladevorgangs Das Schnurlostelefon kann auch ausgeschaltet werden w hrend es sich zum Laden in einer Ladestation befindet Wenn das Telefon aus der Ladestation genommen wird schaltet es sich wieder ein 1 W hlen Sie Im Lader 2 W hlen Sie Ausschalten Den Lademodus deaktivieren 1 W hlen Sie Im Lader 2 W hlen Sie Keine Aktion System Ihr Schnurlostelefon kann bei bis zu acht Systemen angemeldet sein Jedes System wird als ein Systemeintrag gespeichert Zur besseren Kennung der verschiedenen Systeme k nnen Sie diesen nach der Anmeldung eine Bezeichnung zuweisen Das Telefon kann so eingerichtet werden dass w hrend Sie sich von Ort zu Ort bewegen automatisch das jeweils verf gbare System ausgew hlt wird 1 W hlen Sie System System wechseln 1 W hlen Sie System wechseln 2 W hlen Sie entweder Automatisch oder w hlen Sie das gew nschte System Wenn das Telefon auf Automatisch eingestellt ist wird ein System aus einer priorisierten Liste ausgew hlt siehe Priorit t auf Seite 62 60 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Hinweis Die Einstellung Automatisch funktioniert nicht wenn die Systemliste unter den Integral DECT Syste
37. cht vorschriftsgem er Installation und Verwendung sch dliche St rungen im Funkverkehr verursachen Es gibt jedoch keine Garantie daf r dass bei einer konkreten Installation keine Funkst rungen auftreten Sollte die Ausr stung st rende Auswirkungen auf den Radio oder Fernsehempfang haben dies kann durch das Ein bzw Ausschalten der Ausr stung getestet werden sollte der Benutzer versuchen die Interferenzen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben e Die Empfangsantenne neu ausrichten bzw positionieren e Den Abstand zwischen Ausr stung und Empf nger vergr ern Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 9 e Das System an eine Steckdose au erhalb des Empf nger Stromkreises anschlie en e Wenden Sie sich an Ihren H ndler oder an einen erfahrenen Radio und Fernsehtechniker Vertraulichkeit kann bei der Nutzung dieses Schnurlostelefons nicht garantiert werden Der Einsatz von nicht vom Hersteller ausdr cklich zugelassenen Zusatzger ten kann zur Versto ung gegen die FCC und IC Vorschriften zur Strahlenbelastung f hren und sollte vermieden werden Hochfrequenzsignale Dieses Ger t entspricht den FCC Grenzwerten f r Hochfrequenzstrahlung die f r unkontrollierte Umgebungen gelten Dieses Ger t entspricht der durch die FCC festgelegten Beschr nkung der spezifischen Absorptionsrate SAR von 1 6 W kg Die folgende Tabelle zeigt die SAR H chstwerte die gemessen wurden wenn das Te
38. de ndern Geben Sie den alten PIN Code ein Dr cken Sie die Softtaste OK Geben Sie den neuen PIN Code ein Bl ttern Sie mit v bis zu Neuen PIN Code best Geben Sie den neuen PIN Code erneut ein Dr cken Sie die Softtaste Sich O 0 N o En Display Kontrast 1 W hlen Sie Display 2 W hlen Sie Kontrast Mit der 4 Taste k nnen Sie den Kontrast einstellen 3 Dr cken Sie die Softtaste OK um die Einstellung zu speichern Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden auf Ihrem Telefon eingestellt Hinweis Jedes Mal wenn Sie Ihr Telefon ausschalten werden Datum und Uhrzeit neu eingestellt Zeitformat einstellen 1 W hlen Sie Uhrzeit Datum und dr cken Sie die Softtaste Ausw 2 W hlen Sie Format Zeit Das derzeit eingestellte Zeitformat ist markiert Folgende Formate stehen zur Verf gung e 11 00pm am e 23 00 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw um die Einstellung zu speichern 58 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Datumsformat einstellen 1 W hlen Sie Uhrzeit Datum und dr cken Sie Ausw 2 W hlen Sie Format Datum und dr cken Sie Ausw Folgende Formate stehen zur Verf gung TT MM JJJJ z B 17 09 2008 europ isches Format MM TT JJJJ z B 9 17 2008 US Format JJJJ MM TT z B 2008 09 17 ISO 8601 MMM TT JJJJ z B Sep 17 2008 TT MMM JJ z B 17 Sep 08 TT MM JJJJ z B 17 09 2008 TT MM JJJJ z B 17 09 2008 3 Dr cken Sie Ausw um
39. e 2 W hlen Sie Vibrator 3 W hlen Sie den gew nschten Vibrationsalarm 4 W hlen Sie Ein Ein bei Stumm wenn das Telefon stummgeschaltet ist ist der Vibrationsalarm aktiviert oder Aus 5 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Hinweis Wenn der Rufton stummgeschaltet ist erscheint das Symbol im Display Tastenton einstellen Wenn ein Tastenton eingestellt ist ert nt bei jedem Tastendruck ein kurzer leiser Ton Zur Auswahl stehen die Einstellungen Stumm Klick und Ton 1 W hlen Sie T ne und Rufsignale 2 W hlen Sie Tastenton 3 W hlen Sie den Tastenton 4 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Um den Tastenton anzuh ren dr cken Sie die Softtaste Testen Kopfh rer 1 W hlen Sie Kopfh rer 2 W hlen Sie den gew nschten Kopfh rer aus Zur Auswahl stehen Mik am B gel Mik im Kabel und Anderer Kopfh rer Hinweis Die Option Anderer Kopfh rer ist nur verf gbar wenn das Kopfh rerprofil von Ihrem Systemadministrator konfiguriert wurde 3 Dr cken Sie Ausw 56 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Telefonsperre Automatische Tastensperre aktivieren Um zu vermeiden dass Sie versehentlich Tasten dr cken und einen Anruf veranlassen k nnen Sie die Tastatur automatisch sperren lassen Wenn diese Funktion aktiviert ist wird die Tastatur kurz nach dem letzten Tastendruck gesperrt 1 W hlen Sie Sperren 2 W hlen Sie Auto Tastensperre 3 Um d
40. e Mehr dr cken Men Mikrofon Ein Aus Audio bertragung Konferenz R ckruf R ckfr 1 NstA Code DTMF Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 31 A B C D Ton Nachwahl Ton Nachwahl Ton Nachwahl Ton Nachwahl a Schnellwahl YH Prog gt gt Wahlwiederholung Allgemeine Nutzung 1 Allgemeine Nutzung 10 32 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Grundfunktionen Grundfunktionen Telefon ein ausschalten Das Telefon ist ausgeschaltet 1 Dr cken und halten Sie die Auflegen Taste Wenn das Telefon eingeschaltet ist vibriert es nach ein paar Sekunden und das Display leuchtet auf Es wird eine Kontrollfrage eingeblendet 2 Best tigen Sie diese mit der Softtaste Ja Das Telefon befindet sich im Ruhemodus 1 Dr cken Sie einige Sekunden lang die Auflegen Taste Es wird eine Kontrollfrage eingeblendet 2 Best tigen Sie diese mit der Softtaste Ja Hinweis Wenn Sie innerhalb eines Men s die Auflegen Taste dr cken wechselt das Telefon in den Ruhemodus Rufton ein ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus oder klingelt 1 Dr cken Sie einige Sekunden die Taste Der Rufton wird so ein bzw ausgeschaltet bedeutet dass das Telefon stummgeschaltet ist Tastenspe
41. e gew nschte Rufnummer ein z B 1276 W hlen Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Durchsage Beginnen Sie mit der Durchsage AO UI Durchsage an einen zugeh rigen Teilnehmer Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Anrufeinstellungen Es gt e W hlen Sie Partnerank ndigung Beginnen Sie mit der Durchsage Durchsage an eine Teilnehmergruppe Dr cken Sie die Annehmen Taste Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie Men W hlen Sie das Symbol Anrufe e O Na Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 45 5 W hlen Sie Anrufeinstellungen 6 W hlen Sie Gruppendurchsage 7 W hlen Sie die Gruppe an welche die Durchsage gehen soll Beginnen Sie mit der Durchsage Eine Durchsage beenden 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste Sprachmitteilungen Der Eingang einer neuen Sprachmitteilung wird im Display durch LIST angezeigt Die Mitteilung wird in der Anrufliste gespeichert 46 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Men s Abbildung 5 Das Hauptmen Kontakte DAA E 1 Wi E 2 3 Anmerkungen zur Abbildung 1 Kontakte 3 Anrufe 2 Einstellungen Anrufe Rufen Sie das Men durch Dr cken der Softtaste Men auf 2 W hlen Sie das Symbol Anrufe Dr cken Sie die Softtaste Ausw
42. efon ndern 1 W hlen Sie System umbenennen 2 W hlen Sie das betreffende System aus 3 Geben Sie den neuen Namen ein 4 W hlen Sie Sich Priorit t Standardm ig werden die Systeme in der Reihenfolge angezeigt in welcher die Anmeldungen eingegeben wurden Das bedeutet dass das System an welches das Telefon zuerst angemeldet wurde die h chste Priorit t hat Diese Liste kann vom Benutzer ge ndert werden Sie k nnen die Reihenfolge und somit die Priorit t der Systeme ndern indem Sie die betreffenden Eintr ge in der Liste an die gew nschte Stelle verschieben Hinweis Diese Liste wird verwendet wenn die Systemwahl auf Automatisch eingestellt ist siehe System wechseln auf Seite 60 1 W hlen Sie Priorit t 2 ndern Sie gegebenenfalls die Priorit t mit Hilfe der Nach oben und Nach unten Taste Die neue Reihenfolge wird gespeichert sobald Sie Zur ck dr cken Ger teinformationen Hier finden Sie Informationen zur Software und Hardware des Schnurlostelefons 1 W hlen Sie Ger teinformationen 2 Jenachdem welche Informationen Sie ben tigen w hlen Sie entweder Software Hardware IPEI IPDI oder BENUTZER ID Statusmen Anrufliste Externe Anrufe die Sie nicht beantworten werden zusammen mit Datum und Uhrzeit in der Anrufliste gespeichert Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen und die darin registrierten Teilnehmer zur ckrufen Wenn die Liste neue Eintr ge enth lt wird im Display
43. egebene Ziffer mit L sch l schen Dr cken Sie die Annehmen Taste um den Anruf zu initiieren W hrend des W hlvorgangs wird die Nummer im Display angezeigt Eine Nummer direkt w hlen H rer gleich abnehmen 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste um den Anruf zu initiieren 2 Geben Sie die Nummer ein Die eingegebenen Ziffern werden sofort gew hlt In diesem Fall k nnen Sie keine Korrektur vornehmen Hinweis Wenn die Nummer direkt gew hlt wird wird diese nicht der Anrufliste hinzugef gt Eine Nummer von der Anrufliste w hlen Dr cken Sie e um die Anrufliste zu ffnen 2 Mit a und v k nnen Sie in der Liste bl ttern W hlen Sie die Nummer aus die Sie w hlen m chten 3 Dr cken Sie die Annehmen Taste zum W hlen Eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch w hlen Rufen Sie das Men durch Dr cken der Softtaste Men auf W hlen Sie Kontakte W hlen Sie Kontakt anrufen u I ES W hlen Sie einen Kontakt aus der Liste aus oder suchen Sie nach dem Namen indem Sie die ersten Buchstaben eingeben Es wird automatisch der am besten entsprechende Eintrag ausgew hlt 5 Dr cken Sie entweder die Softtaste Anruf oder die Annehmen Taste um zu w hlen Eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch w hlen 1 Dr cken und halten Sie die Taste bis ein Pfeil nach oben im Display erscheint 2 Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein Warten Sie ein paar Sekunden 36 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss
44. ehmers darf nicht mit der ausgegebenen Einstellung bereinstimmen Wenn Sie von der externen Telefonnummer aus anrufen auf welche Sie Rufe umleiten m chten brauchen Sie f r die Einrichtung einer Rufumleitung zu keine externe Nummer einzugeben In jedem Fall muss die Rufnummern bertragung f r das Telefon aktiviert sein Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 49 Den Teilnehmer anrufen dessen Rufumleitung ge ndert werden soll 1 6 Rufen Sie die Nummer Ihres Telefonsystems von einem externen Telefon an z B 0697505 Geben Sie die Nummer des Fernzugriffs ein z B 24 Zur Best tigung ert nt ein W hlton Geben Sie die interne Rufnummer des Teilnehmers ein dessen Rufumleitung Sie ndern m chten Geben Sie die vier bzw sechsstellige PIN Nummer des Teilnehmers ein z B 1234 Zur Best tigung ert nt ein W hlton Geben Sie dann einen der drei folgenden Codes a c ein a Rufumleitung an ein anderes Telefon oder einen anderen Sprachmitteilungseingang Rufumleitung zu Twinning 1 2 Dr cken Sie die Taste gefolgt von 71 Geben Sie den Code f r die Rufumleitung ein z B 1 Codes f r die verf gbaren Rufumleitungen 1 sofort 2 wenn keiner abnimmt 3 wenn besetzt 4 Twinning Geben Sie die interne bzw externe Nummer ein an die Anrufe umgeleitet werden sollen z B 00897543 Dr cken Sie die Taste Es ert nt ein akustisches
45. elefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 29 Besitzer ID V Im Lader Keine Aktion Ausschalten System gt System wechseln Anmelden Abmelden System umbenennen Priorit t Ger teinformationen gt Software Hardware IPEI IPDI Benutzer ID Statusmen Das Statusmen enth lt wichtige Informationen zum Status des Telefons z B die Anrufliste eingegangene Nachrichten Rufumleitungen und Uhrzeit Des Weiteren enth lt das Statusmen weitere Einstellungen f r Ihr Telefon Das Statusmen rufen Sie ber die Prog Taste aus dem Ruhemodus auf lt Statusinformationen gt Anrufliste gt Wagner 20 01 13 30 2 e e Mehr e L schen Einstellungen Rufton Nachrichtenhinweiston Externer Anruf Interner Anruf VIP Signal 30 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men struktur Zweiter Anruf Interne Anrufliste Anrufliste Rufumleitung Anrufliste Y A B A B gel scht nach Y aus 10 Min 1 Std ET 1W 1M Anrufanzeige A gt B Ruhedisplay Prio Y MAIL LIST lt Datum und Zeit gt W hrend eines Anrufs Sie k nnen w hrend eines Anrufs ein Men mit verf gbaren Optionen aufrufen indem Sie die mittlere Softtast
46. en Teilnehmers klingelt 1 SH ZP Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Rufe heranholen W hlen Sie Part heranholen Die Nummer und oder der Name des Anrufers erscheinen auf dem Display Sie sind nun verbunden Rufe innerhalb einer Gruppe heranholen Ein anderes Telefon innerhalb Ihrer Gruppe klingelt 1 SE E Ze Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Rufe heranholen W hlen Sie Heranh Gruppe W hlen Sie die Gruppe welcher das klingelnde Telefon angeh rt Die Nummer und oder der Name des Anrufers erscheinen auf dem Display Sie sind nun verbunden 44 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Anrufe Rufumleitung Anrufe k nnen umgeleitet werden Es k nnen entweder alle Anrufe interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzter Leitung oder nicht entgegengenommene Anrufe an eine andere Nummer umgeleitet werden Um Anrufe von einem anderen Telefon auf Ihr Telefon umzuleiten w hlen Sie Anrufe gt Anrufeinstellungen gt Rufumleitung Siehe Anrufeinstellungen auf Seite 48 Durchsage Sie k nnen eine Durchsage an eine Verbindung innerhalb Ihres Telefonsystems von Ihrem Schnurlostelefon machen Durchsagen an ein anderes Schnurlostelefon sind nicht m glich Durchsagen Dr cken Sie die Annehmen Taste Geben Sie di
47. er Akku voll aufgeladen ist Es erscheint in der rechten oberen Ecke Niedriger Akkustand Dieses Symbol erscheint wenn der Akku nur noch zu 5 aufgeladen ist Das Symbol blinkt wenn der Akku nur noch zu 5 oder weniger geladen ist a Voll aufgeladener Akku Dieses Symbol zeigt an dass Systemverbindung Dieses Symbol wird angezeigt wenn sich das Telefon im Bereich einer Funkbasisstation befindet Sie k nnen dann einen Anruf t tigen Zudem wird beim Aufbau einer Verbindung mit Ihrem System eine Kuppel ber der Antenne angezeigt K Ton aus Dieses Symbol wird angezeigt wenn die Ton aus Taste gedr ckt wurde Ke A Anrufsignal stumm Dieses Symbol wird angezeigt wenn der Rufton stummgeschaltet wurde Mikrofon aus Dieses Symbol zeigt an dass das Mikrofon amp stummgeschaltet wurde Es wird angezeigt wenn w hrend eines Anrufs einige Sekunden lang die Mikrofon aus Taste gedr ckt wurde 4 Freisprechfunktion Dieses Symbol wird w hrend eines Anrufs in der Softtastenleiste angezeigt Durch Dr cken dieser Taste wird die Freisprechfunktion aktiviert A Freisprechfunktion aus Dieses Symbol wird in der Softtastenleiste angezeigt nachdem das Freisprech Symbol gew hlt wurde Durch Dr cken dieser Taste wird die Freisprechfunktion deaktiviert Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 21 Tastensperre Dieses Symbol zeigt an dass die Tastatur ri gesperrt ist Za Telefonsperre
48. ernmodus e Um die Ziffern O 9 sowie die Zeichen und einzugeben dr cken Sie kurz die betreffenden Tasten Im Textmodus e Durch kurzes Dr cken der Tasten 0 9 wird der jeweils erste verf gbare Buchstabe der betreffenden Taste angezeigt Der markierte Buchstabe wird nach kurzer Zeit bzw sobald eine andere Taste gedr ckt wird ausgew hlt e Um eine Leerstelle einzugeben dr cken Sie kurz die Taste 0 e Der erste Buchstabe bei Eingabe einer Nachricht oder beim Hinzuf gen oder Bearbeiten eines Eintrags im Men Kontakte ist ein Gro buchstabe gefolgt von Kleinbuchstaben wenn zuvor nicht die Taste gedr ckt wurde Um zwischen Abc ABC abc und 123 hin und herzuschalten dr cken Sie die Taste e Um Sonderzeichen einzugeben dr cken Sie einige Sekunden die Taste e Um ein Zeichen zu l schen setzen Sie den Cursor direkt rechts neben das betreffende Zeichen und w hlen die Softtaste L sch Zubeh r G rtelclips Es stehen drei verschiedene Ausf hrungen zur Verf gung e Einfacher gerader Clip Dieser Clip verhindert dass das Telefon aus Ihrer Tasche oder von Ihrem G rtel rutscht e Drehbarer Clip Dieser Clip kann gedreht werden ohne dass das Telefon aus der Halterung rutscht e Cliplos Damit Sie das Telefon ohne Clip nutzen k nnen Telefontrageschlaufe Die Trageschlaufe wird direkt an einer se am oberen Ende des Telefons befestigt Die Schlaufe ist 800 mm lang so dass das Telefon damit auch
49. et werden muss Laden Sie den Akku nicht wenn die Raumtemperatur ber 40 C bzw unter 5 C liegt Versuchen Sie nicht den Akku auseinander zu bauen Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 13 e Entnehmen Sie den Akku nur wenn er gewechselt werden muss e Schalten Sie das Telefon aus bevor Sie den Akku entnehmen Widerstandsf higkeit gegen chemische Stoffe Die alphanumerischen und numerischen Zeichen auf den Tasten am Geh use des Telefons wurden auf ihre Best ndigkeit gegen Absplittern Verblassen und Abnutzung getestet und haben sich bei der Behandlung mit herk mmlichen Reinigungs und Desinfektionsmitteln sowie beim Kontakt mit Schwei als widerstandsf hig erwiesen Die folgenden chemischen Stoffe haben keine sch dlichen Wirkungen ergeben e Salzs ure 3 e Brennspiritus Methylalkohol 70 e Chlorhexidin 60 0 5 mg ml Aceton kann zur Besch digung des Plastikgeh uses des Telefons f hren und sollte daher nicht verwendet werden 14 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Einf hrung Einf hrung Dieses Dokument beschreibt die Funktionen und Einstellungen die auf dem Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an ein Integral 5 Telefonsystem verf gbar sind Das Schnurlostelefon ist f r die Nutzung in einem B ro ausgelegt und bietet eine hohe Tonqualit t Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Telefons die Hinweise unter Wichtige Sicherheitsinformationen auf Seite 7 Info
50. fern e Vermeiden Sie dass schwere Gegenst nde auf das Telefon fallen k nnen e Halten Sie Kinder von der Produktverpackung fern Das Verpackungsmaterial besteht oft aus kleinen H llen und Schutzverpackungen die Kinder leicht verschlucken und an denen sie ersticken k nnen e Lassen Sie Kinder nicht mit dem Telefon spielen Das Telefon ist kein Spielzeug Kinder k nnen sich selbst und andere damit verletzen Auch k nnten sie das Telefon besch digen e Setzen Sie das Telefon nicht l ngerer Lichteinwirkung aus Verwendung Wie alle anderen schnurlosen Telefone verwendet dieses Telefon Funksignale die nur unter bestimmten Bedingungen eine Verbindungsherstellung gew hrleisten Im Allgemeinen sollten Sie sich nicht ausschlie lich auf schnurlose Telefone verlassen wenn Sie unerl ssliche Anrufe z B in medizinischen Notf llen zu t tigen haben Bluetooth bereite Bauart ID Bluetooth QD ID B014317 12 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Umgebungsbedingungen Schnurlostelefon Das Telefon sollte nur in folgenden Temperaturbereichen eingesetzt werden 0 C 40 C Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung aus und vermeiden Sie die N he zu anderen Hitzequellen Bringen Sie das Telefon nicht mit einer offenen Flamme in Ber hrung Halten Sie das Telefon von extremer Hitze und N sse fern Vermeiden Sie pl tzliche Temperaturschwankun
51. fumleitung 3 W hlen Sie Eigenzuweisung im Display wird kurz Eigenzuweisung aus angezeigt Hinweis Wenn Sie sowohl eine Eigenzuweisung als auch eine Rufumleitung aktiviert haben k nnen Sie beide durch einen Zifferncode deaktivieren siehe Codes for your telephone auf Seite 93 Geb hrenanzeige 1 W hlen Sie Geb hren Die beim letzten Anruf entstandenen Geb hren werden im Display angezeigt z B Eur 1 68 2 Um die Geb hrenanzeige aufzuheben dr cken Sie die Softtaste L sch Ruhe vor dem Telefon Wenn Sie nicht gest rt werden m chten k nnen Sie den Signalton zeitweilig deaktivieren 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Abwesend 3 W hlen Sie die Option Ruhe v d Tel Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 51 Hinweis Wenn Sie die Option Ruhe vor dem Telefon aktiviert haben h ren Anrufer ein Besetztzeichen oder eine Ansage Auch wenn Sie die Option Ruhe vor dem Telefon aktiviert haben k nnen Sie interne und externe Anrufe ohne jegliche Beschr nkungen t tigen Einen Sammelanschluss verlassen Wenn Ihr Telefon einem oder mehreren Sammelanschl ssen zugewiesen ist k nnen Sie diese zeitweilig verlassen 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Abwesend 3 W hlen Sie Ruhe Sammelan Zugeh riger Teilnehmer Ihr Systemadministrator kann ein Telefon in Ihrem System als zugeh rigen Teilnehmer einrichten z B f r eine Schaltung zwi
52. gemeiner Zweck 1 Name Allgemeiner Zweck 10 Name Gruppenanrufe Leitung B ndel gt Gruppe 1 Gruppe 8 Privat B ndel gt Gruppe 1 Gruppe 8 Freig B ndel gt Gruppe 1 Gruppe 8 Nummer anz verb 1 Sichtbar wenn von Ihrem Systemadministrator eingerichtet Kontakte Kontakt anrufen Suche lt Von Kontaktliste gt Kontakt hinzuf gen Name Nummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Kontakt bearbeiten Suche Name lt Von Kontaktliste gt Nummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Kontakt l schen Suche lt Von Kontaktliste gt Zentrales Telefonbuch 28 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Einstellungen E Men struktur T ne und Rufsignale gt Anrufsignal Lautst rke Ruftontyp Normal Kurzes Signal Stumm Vibrationsalarm Ein Ein bei Stumm Aus Tastenton Klick Ton Stumm Kopfh rer gt Mik am B gel Mik im Kabel lt Kopfh rerprofil gt Display gt Kontrast Datum und Uhrzeit Format Zeit Format Datum Uhrzeit und Datum einstellen Sperren gt Auto Tastensperre Ein Aus Telefonsperre Auto Telefonsperre Ein Ein im Ladeger t Aus PIN Code ndern Sprache gt Dansk Nederlands English Avaya 3720 DECT T
53. gen damit sich keine Kondensation im Telefon bildet Es empfiehlt sich das Telefon in eine luftdichten Plastiktasche zu legen bis sich die Temperatur angeglichen hat z B wenn Sie sich an einem kalten Tag von einem warmen Geb ude in die K lte begeben oder umgekehrt Bringen Sie das Telefon nicht mit tzenden Fl ssigkeiten oder D mpfen in Kontakt Wenn das Telefon mit Wasser oder Kondensation in Kontakt gekommen ist entnehmen Sie sofort den Akku und lassen Sie diesen komplett trocknen bevor Sie in ihn wieder einlegen Halten Sie das Telfon von starken elektromagnetischen Feldern fern Stecken Sie das Telefon im kalten Zustand nicht in ein Ladeger t Tauchen Sie den Akku nicht in Wasser Dadurch k nnte es zu einem Kurzschluss und zur Besch digung des Akkus kommen Setzen Sie den Akku nie einer offenen Flamme aus Dabei k nnte der Akku explodieren Vermeiden Sie jeglichen Kontakt der Metallkontakte des Akkus mit anderen Gegenst nden aus Metall Dadurch k nnte es zu einem Kurzschluss und zur Besch digung des Akkus kommen Bewahren Sie den Akku nicht an einem Ort auf wo er extrem hohen Temperaturen ausgesetzt sein k nnte z B bei hei em Wetter im Auto Verwenden Sie zum Laden das Tischladeger t oder das Rack Ladeger t Laden Sie den Akku vor der ersten Nutzung mindestens eine Stunde lang ununterbrochen Beachten Sie dass wenn Sie nur den Akku laden der an der Wand installierte Lader mit einem Akku Adapter verwend
54. gen abrufen Wenn eine neue Sprachmitteilung eingegangen ist wird diese durch MW im Display angezeigt Um die Mitteilung abzurufen dr cken Sie f r einige Sekunden die Zifferntaste 1 Befolgen Sie dann die Anweisungen der Sprach Inbox Avaya 3720 DECT Telefon Kurzanleitung Men Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Avaya 3720 DECT Telefon Kontakte E Einstellungen N H Anrufe Kontakte Im Men navigieren Verwenden Sie die Navigationstaste um sich in der Men struktur zu bewegen Die drei Softtasten unterhalb des Displays dienen der Auswahl von Men optionen Die Funktionen der einzelnen Softtasten werden in einem entsprechenden Textfeld im Display beschrieben Folgende Men s sind verf gbar Anrufe Kontakte und Einstellungen Das lokale Telefonbuch verwenden Um einen Namen zu finden und anzurufen wechseln Sie in das Men Kontakte E gehen Sie zu Kontakt anrufen und w hlen Sie Ausw Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens oder den ganzen Namen ein Die Buchstaben erscheinen im Suchfeld Sie k nnen auch die Kontakteliste aufrufen den Namen ausw hlen und dann Anruf w hlen Um Kontaktangaben zu ndern w hlen Sie Kontakt bearbeiten w hlen Sie den Namen aus und dr cken Sie Bearbeiten Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor w hlen Sie OK und dann Sich Avaya 3720 DECT Telefon Ku
55. hrenquellen e Dieses Produkt enth lt magnetisches Material Beachten Sie dass kleine metallische Objekte u a am Lautsprecher haften bleiben k nnen Dadurch kann die Klangqualit t beeintr chtigt und das Ger t zu einer Gefahrenquelle werden Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 11 e Bewahren Sie dieses Handbuch sorgf ltig auf Es enth lt wichtige Sicherheitsinformationen und Betriebsanleitungen Bewahren Sie die Anleitungen zum sp teren Nachschlagen auf e Legen Sie das Stromkabel so dass es nicht besch digt oder gezerrt werden kann e Um den Netzstecker aus der Steckdose zu ziehen ziehen Sie vorsichtig am Stecker nicht am Kabel e Wenn Sie das Telefon reinigen entnehmen Sie bitte zuerst den Akku um die Gefahr eines Stromschlags zu vermeiden e Entfernen Sie das Akkuladeger t vom Stromnetz bevor Sie das Telefon reinigen um die Gefahr eines Stromschlags zu vermeiden e Setzen Sie ausschlie lich Zus tzger te f r das Telefon ein die ausdr cklich vom Hersteller zugelassen sind siehe Zubeh r auf Seite 16 Der Einsatz von Ger ten die nicht vom Hersteller empfohlen sind k nnen zu Br nden Stromschlag Verletzungen sowie zur Erl schung der Garantie f hren e Bringen Sie das Telefon nicht mit einer offenen Flamme in Ber hrung e Setzen Sie das Telefon sowie das Ladeger t nicht l ngere Zeit direktem Sonnenlicht aus Halten Sie das Telefon sowie das Ladeger t von extremer Hitze und N sse
56. ie automatische Tastensperre zu aktivieren w hlen Sie Ein Telefonsperre aktivieren Das Telefon kann vor unbefugter Nutzung gesch tzt werden Wenn diese Funktion aktiviert ist Ein wird das Telefon kurz nach dem letzten Tastendruck gesperrt und zur erneuten Aktivierung muss bei eingeschaltetem Telefon ein PIN Code eingegeben werden Wenn die Einstellung Ein im Ladeger t aktiviert ist wird das Telefon beim Ausschalten bzw beim Einstecken in ein Ladeger t gesperrt Der werkseitig eingestellte Sperrcode ist 0000 Dieser kann in einen vier bis achtstelligen von Ihnen gew hlten Code ge ndert werden Folgende Funktion steht auch zur Verf gung wenn das Telefon gesperrt ist e Notrufnummern w hlen Diese Nummern sind von Ihrem Systemadministrator vorgegeben Hinweis Wenn Sie den PIN Code vergessen wenden Sie sich an die Stelle wo Sie das Telefon erhalten haben W hlen Sie Sperren W hlen Sie Telefonsperre W hlen Sie Auto Telefonsperre W hlen Sie Ein oder Ein in Ladeger t Geben Sie den PIN Code ein 6 Dr cken Sie OK g oe wO N oa Telefonsperre deaktivieren 1 W hlen Sie Sperren W hlen Sie Telefonsperre W hlen Sie Auto Telefonsperre W hlen Sie Aus Geben Sie den PIN Code ein Dr cken Sie die Softtaste OK Sp St n Se Ze Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 57 PIN Code ndern W hlen Sie Sperren ch W hlen Sie Telefonsperre W hlen Sie PIN Co
57. ird ein B angezeigt 5 Geben Sie die Nummer ein deren Anrufe umgeleitet werden sollen Die Anrufe an diese Nummer werden je nach Einstellung entweder alle nach einigen Rufsignalen oder bei besetzter Leitung an Sie umgeleitet Die Rufumleitung wird im Display angezeigt Rufumleitung Sie k nnen alle Anrufe von Ihrem Schnurlostelefon an eine andere Verbindung innerhalb Ihres Telefonsystems umleiten Das Schnurlostelefon muss sich im Empfangsbereich des Telefonsystems befinden 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Rufuml nach 4 Folgende Tasten und die zugeh rigen Funktionen sind verf gbar 1 Rufumleitung ohne Bedingungen Im Display wird ein Bindestrich angezeigt 2 Rufumleitung nach einer kurzen Dauer Im Display wird ein Z angezeigt 3 Rufumleitung falls Ihre Leitung besetzt ist Im Display wird ein B angezeigt 5 Geben Sie die Zielnummer f r die interne bzw externe Rufumleitung ein Wenn es sich um eine externe Nummer handelt m ssen Sie der Nummer die entsprechende Vorwahlziffer in der Regel 0 voranstellen 6 Dr cken Sie die Softtaste Prog Die Rufumleitung wird im Display angezeigt 48 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Bestimmte Rufumleitungen deaktivieren 1 Dr cken Sie die Softtaste Prog um das Statusmen zu ffnen 2 Bl ttern Sie zu der Rufumleitung die Sie aufheben m chten 3 Dr cken
58. ist dies ohne W hlen einer bestimmten Nummer f r jedes Telefon der Gruppe m glich Anrufe heranholen Ein anderes Telefon klingelt Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Rufe heranholen W hlen Sie Anr erneut ann SE E E Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein dessen Anruf Sie heranholen m chten Sie sind nun verbunden Hinweis Wenn Sie einen internen Anruf angenommen haben erscheint die Nummer oder der Name des Teilnehmers auf dem Display Wenn Sie einen externen Anruf angenommen haben erscheint die Nummer bzw der Name der Leitung auf dem Display Anrufe von einer klingelnden Leitung annehmen Sie h ren einen externen Anruf auf einem anderen Telefon 1 Dr cken Sie die Softtaste Men 2 W hlen Sie das Symbol Anrufe Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 43 W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Rufe heranholen W hlen Sie Ruf Ltg belegen Der Name der Leitung oder die Nummer und oder der Name des Anrufers werden auf dem Display angezeigt Sie sind nun verbunden Hinweis Wenn Sie einen internen Anruf angenommen haben wird die Nummer oder der Name des Teilnehmers auf dem Display angezeigt Wenn Sie einen externen Anruf angenommen haben wird die Nummer oder der Name der Leitung auf dem Display angezeigt Anrufe von einem zugeh rigen Teilnehmer heranholen Das Telefon des zugeh rig
59. itungen aufheben Symbole und Codes Symbol im Men Angezeigter Tasten Buchstabencode in Eigene Favoriten D A Softtaste B v Navigationstaste gt gt C Softtaste d D Taste lang 74 Avaya 3720 DECT Telephone mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 AVAYA Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Avaya Integral 5 Kurzanleitung LED Anschluss f r Kopfh rer Anzeige von Zeit und Symbolen Display Anzeige von Datum und Symbolen Softtasten Anzeige der Softtastenfunktion Navigationstaste Ein Aus und Auflegen Annehmen Sprachmitteilungen Alphanumerische Tasten Tastensperre und Gro m Kleinschreibung Leerstelle Mikrofon Symbole auf dem Display Signalst rke Akkustatus Mikrofon aus Lautsprecher ein Lautsprecher aus Ton aus Klingelton stumm geschaltet Kopfh rer angeschlossen Systemverbindung PDM oder AIWS Tastensperre SZ BU Ss RAR A SR Telefonsperre Avaya 3720 DECT Telefon Kurzanleitung Produkt bersicht Das Schnurlostelefon ist f r die Nutzung in einem B ro ausgelegt Es bietet umfassende Telefoniefunktionen und eine hohe Tonqualit t Funktionen 3720 Lokales Telefonbuch 250 Kontakte x Zentrales Telefonbuch A Vibrationsalarm X Anschluss f r Kopfh rer x Mikrofon ein aus bei Anruf x Freisprechfunktion X Zugriff auf Sprachmitteilungen O Zentralisierte Verwaltung x abh
60. ken Sie die Softtaste Prog Dr cken Sie die Softtaste L sch Anrufliste Gespr chsliste Sie k nnen interne Anrufe die Sie nicht angenommen haben ebenfalls in der Anrufliste speichern lassen 1 SE ER es Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog W hlen Sie Anrufliste aus Dr cken Sie die Softtaste Prog Dr cken Sie die Softtaste L sch Eintrag in der Anrufliste bei Rufumleitung Wenn Sie eine Rufumleitung an ein Telefon aktiviert haben k nnen Sie festlegen auf welchem Telefon die Anrufe in der Anrufliste erscheinen sollen ou Bpunne A nur auf Ihrem Telefon B nur auf dem Zieltelefon der Rufumleitung A B auf Ihrem Telefon und auf dem Zieltelefon der Rufumleitung Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Men eintrag Einstellungen Dr cken Sie die Softtaste Prog W hlen Sie Ruflistenumleitung A Dr cken Sie so lange die Softtaste Prog bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird Dr cken Sie die Softtaste L sch Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 65 Eintr ge in der Anrufliste automatisch l schen Sie k nnen die Anrufliste so einrichten dass Eintr ge nach einer festgelegten Zeit automatisch gel scht werden Die Optionen zum automatischen L schen von Eintr gen in der Anrufliste sind SS ER fo 10 Minuten 1 Stunde 1 Tag 1 Woche 1 Monat 1
61. lefon am Ohr eingesetzt bzw angebracht an einem G rtelclip am K rper getragen wurde SAR Werte Mit Bluetooth Ohne Bluetooth Kopf 0 104 W Kg 0 072 W Kg Am K rper 0 029 W Kg 0 036 W Kg Dieses Ger t sowie die zugeh rige Antenne sollten nicht in der N he oder zusammen mit anderen Antennen oder Transmittern aufbewahrt oder eingesetzt werden Der Einsatz von nicht von Avaya ausdr cklich zugelassenen Zusatzger ten kann zur Versto ung gegen die FCC und IC Vorschriften zur Strahlenbelastung f hren und sollte vermieden werden Informationen f r den Benutzer Dieses Ger te entspricht den FCC Vorschriften Teil 15 Es darf unter den folgenden zwei Bedingungen betrieben werden 1 Dieses Ger t darf keine sch dlichen Interferenzen erzeugen und 2 dieses Ger t muss jede empfangene Interferenz verarbeiten auch Interferenzen die unerw nschten Betrieb verursachen k nnen nderungen nderungen des Ger ts die nicht ausdr cklich von der entsprechenden Stelle zugelassen sind k nnen zur Erl schung der Berechtigung des Benutzers zum Betrieb des Ger ts f hren IC Vorschriften f r Kanada Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen IC Vorschrift ICES 003 Cet appareil num rique de la Classe B conforme la norme NMB 003 du Canada 10 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Frequenzbereich Das Telefon ist ein Funk be
62. m nn nn Rufweiterleitung lt lt lt lt 2 2 1 sa HR nenn Ausgehender Anruf Eine Nummer w hlen H rer danach abnehmen Eine Nummer direkt w hlen H rer gleich abnehmen Eine Nummer von der Anrufliste w hlen Eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch w hlen Eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch w hlen W hlen mittels Kennnummern 2 2 2 2 mn m nn nn Wahlwiederholung sssaaa Gezielte Wahlwiederholung 2 22 220m m nn Eine Teilnehmergruppe anrufen ber ein bestimmtes Leitungsb ndel anrufen Privat ber ein bestimmtes Leitungsb ndel anrufen W hrend eines Anrufs 2 22m m mu m mn nn Die Lautst rke w hrend eines Anrufs einstellen Men w hrend eines Anrufs ffnen 2 2 2 2 2 nn nn Das Mikrofon w hrend eines Anrufs ein ausschalten W hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten Einen Anruf beenden und zum urspr nglichen Anruf wechseln Einen Anruf verbinden Mit einem neuen Anruf verbinden 22 2 2 2 2 Ein Konferenzgespr ch einleiten Ein Konferenzgespr ch beenden o RUCK acura 0 a e a a ae a Einen zweiten Anruf entgegennehmen Einem Anruf einen Code zuweisen 2 2 2 2 2 2 m nn nn DTMF Nachwahl
63. men auch andere Systeme enth lt IP DECT oder GAP Stationen Beim System anmelden Das Schnurlostelefon kann bei bis zu acht verschiedenen Systemen registriert werden Um sich bei einem neuen System anzumelden ben tigen Sie den betreffenden Park Code Portable Access Right Key und Ac Code Authentifizierungscode Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Der IPEI Code ist ein eindeutiger Code der dem Schnurlostelefon zugewiesen ist siehe auch Admin Men auf Seite 67 1 W hlen Sie Anmelden Der IPEI Code des Telefons wird anzeigt Dr cken Sie Weiter Geben Sie den Systemnamen ein Dr cken Sie Weiter W hlen Sie Ihr System Dr cken Sie Weiter Geben Sie den PARK Code ein A Ze Hinweis Geben Sie nach dem Code nicht das Zeichen ein 8 Geben Sie den AC Code ein Dr cken Sie Weiter Die Meldung Abmeldeschutz aktivieren wird angezeigt 9 W hlen Sie Ja oder Nein Eine gesch tzte Anmeldung kann nicht gel scht werden 10 Dr cken Sie OK Ein Suchvorgang beginnt Hinweis Wenn Ihr Telefon an Ihrem System angemeldet wird kann es zu einem Neustart kommen Vom System abmelden 1 W hlen Sie Abmelden um eine Systemanmeldung zu l schen 2 W hlen Sie L sch Hinweis Eine gesch tzte Anmeldung kann nicht gel scht werden Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 61 System umbenennen Sie k nnen den Namen des Systems im Tel
64. mers heranholen 40 T r 1 w hrend eines Gespr chs ffnen 41 T r 2 w hrend eines Gespr chs ffnen 42 T r 1 ffnen 43 T r 2 ffnen Ap Geb hrenanzeige f r den letzten Anruf 64 Eigenzuweisung 64 Eigenzuweisung 66 Automatischen R ckruf l schen 66 Automatischen R ckruf l schen 67 Nachrichten l schen 69 Rufweiterleitung 701 Sofortige Rufweiterleitung 702 Rufweiterleitung von nach mehrmaligem Klingeln 703 Rufumleitung von bei besetzt Avaya 3720 DECT Telephone mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 73 Code Funktion 70 Rufumleitung von deaktiviert 711 Rufweiterleitung an sofort 712 Rufweiterleitung an nach mehrmaligem Klingeln 713 Rufumleitung an bei besetzt 714 Twinning 71 Rufumleitung bei nicht angenommenem Anruf deaktiviert Twinning deaktiviert 79 Anzeige der eigenen Rufnummer unterdr cken 80 Durchsage intern oder an alle Teilnehmer 82 Durchsage an zugeh rigen Teilnehmer 83 Rufumleitung von einem zugeh rigen Teilnehmer 83 Rufumleitung von einem zugeh rigen Teilnehmer deaktiviert 84 Rufumleitung an einen zugeh rigen Teilnehmer 84 Rufumleitung an einen zugeh rigen Teilnehmer deaktiviert 85 Rufe eines zugeh rigen Teilnehmers heranholen 89 Eigenzuweisung f r zugeh rigen Teilnehmer aufheben 99 Alle Eigenzuweisungen und Rufumle
65. n Taste Bei einem internen Konferenzgespr ch bleiben die beiden anderen Konferenzteilnehmer verbunden R ckruf Die Leitung des Teilnehmers den Sie anrufen ist besetzt Wenn Sie die R ckruffunktion aktivieren erhalten Sie einen Hinweis wenn die Leitung des Teilnehmers wieder frei ist 40 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Anrufe R ckruf einschalten Die Leitung des Teilnehmers den Sie anrufen ist besetzt 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie R ckruf Es ert nt ein akustisches Signal 3 Dr cken Sie die Auflegen Taste 4 Wenn die Leitung des Teilnehmers den Sie anrufen m chten wieder frei ist klingelt Ihr Telefon Im Display wird R ckruf angezeigt 5 Dr cken Sie die Annehmen Taste Der Anruf wird automatisch eingeleitet Hinweis Bei internen Anrufen k nnen Sie die R ckruffunktion auch aktivieren wenn die Person die Sie erreichen m chten nicht abnimmt R ckrufe an externe Teilnehmer sind nur m glich wenn das genutzte Telefonnetz und das System diese Funktion unterst tzen Rufumleitungen werden bei R ckrufen nicht ber cksichtigt Wenn Sie das Telefon nachdem es eine Weile geklingelt hat nicht abnehmen wird der R ckruf aufgehoben Die zu verstreichende Zeit bzw Anzahl der Rufsignale ist im System konfiguriert R ckruf aufheben Dr cken Sie die Softtaste Prog Bl ttern Sie zum Befehl R ckruf Dr cken Sie dann einige Sekunden die 0 T
66. ndet Sie werden mit dem ersten Anrufer verbunden Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 39 Einen Anruf verbinden Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste Die beiden Gespr chspartner werden miteinander verbunden Mit einem neuen Anruf verbinden Sie f hren ein Telefongespr ch 1 Dr cken Sie die Softtaste R Der Anruf wird gehalten 2 W hlen Sie die Nummer der Person mit der Sie den Anruf verbinden m chten Informieren Sie den Teilnehmer dass Sie einen Anruf vermitteln m chten Hinweis Dr cken Sie die Auflegen Taste um den Anruf zu bertragen Dazu muss Ihr Systemadministrator die Vermittlung zwischen externen Anrufen aktivieren Hinweis Sie k nnen den Anrufer direkt vermitteln ohne eine Antwort des Gespr chspartners abzuwarten Wenn der interne Teilnehmer den Anruf nicht annimmt geht der Anruf nach einer Weile wieder an Sie zur ck Hinweis Bei einer Extern zu Extern Vermittlung sind zwei Amtsleitungen belegt Ein Konferenzgespr ch einleiten Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 W hlen Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Konferenz Sie k nnen nun mit beiden Gespr chspartnern gleichzeitig sprechen Ein Konferenzgespr ch beenden Sie haben das aktive Konferenzgespr ch eingeleitet 1 Dr cken Sie die Auflege
67. ngig vom System Hinweis Ihr Ger t verf gt m glicherweise ber mehr Funktionen als hier aufgef hrt sind siehe Benutzerhandbuch Avaya 3720 DECT Telefon Grundfunktionen Telefon ein ausschalten Dr cken und halten Sie die Auflegen Taste ei Anrufen Die Wahl einer Nummer ist auf folgende Weise m glich W hlen Sie die Nummer und dr cken Sie die Annehmen Taste D Dr cken Sie die Annehmen Taste und w hlen Sie die Nummer aus der Anrufliste Avaya 3720 DECT Telefon Kurzanleitung W hlen Sie eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch Gehen Sie in das Men Kontakte b W hlen Sie kontakt anrufen w hlen Sie den Namen aus der Liste und dr cken Sie die Anrufen oder Annehmen Taste 8 W hlen Sie eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch Dr cken und halten Sie im Ruhemodus die Taste bis ein Pfeil nach oben im Display erscheint Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein Bl ttern Sie zu dem gew nschten Eintrag Dr cken Sie die Annehmen Taste D Einen Anruf annehmen beenden Um einen Anruf beim Ert nen eines Klingeltons anzunehmen dr cken Sie die Annehmen Taste 8 Um den Anruf zu beenden dr cken Sie die Auflegen Taste Die Freisprechfunktion ein ausschalten Um die Freisprechfunktion w hrend eines Anrufs ein auszuschalten dr cken und halten Sie die linke Softtaste Tonsignale ein ausschalten Um die Tonsignale ein auszuschalten dr cken Sie wenn Sie sich im
68. nruf Die blinkende LED Leuchte und ein gleichzeitiges Anrufsignal und oder der Vibrationsalarm machen Sie auf einen Anruf aufmerksam Das Anrufsignal sowie der Vibrationsalarm k nnen deaktiviert werden Die Nummer bzw der Name des Anrufers werden angezeigt Um einen Anruf anzunehmen dr cken Sie die Annehmen Taste Wenn Sie einen Kopfh rer an das Telefon angeschlossen haben k nnen Sie einen Anruf mit der Annehmen Taste des Kopfh rers entgegennehmen Einen Anrufen annehmen Ihr Telefon klingelt 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste Einen Anruf ablehnen Ihr Telefon klingelt 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste um den Anruf abzulehnen Einen Anruf beenden 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste um den Anruf zu beenden Rufweiterleitung Sie k nnen einen externen Anruf von Ihrem Telefon auf eine andere im Telefonsystem programmierte Verbindung Weiterleitungsposition weiterleiten Diese Funktion muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet werden Ihr Telefon klingelt Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Anrufeinstellungen W hlen Sie Rufumleitung SE DA W hlen Sie Rufweiterleitung Auf dem Display erscheint kurz Rufweiterleitung Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 35 Ausgehender Anruf Eine Nummer w hlen H rer danach abnehmen Geben Sie die Nummer ein 2 Sie k nnen gegebenenfalls die zuletzt eing
69. oo a a 21 Dallm 272 we 3 2a le ee a 21 KEEN 21 84 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch S Sammelanschl sse Verlassen c s co 2 2 2 2 Sana 52 Sicherheitshinweise 7 Softt sten s as cd dr ee ee 24 Leistenen e pb ae e en erde a e 21 Sperre ein aus Tastatur 2 22 on 33 Telefon s i amp zu 8 EE re er 34 Sprachmitteilungen 46 63 Statusleiste 2 ac e u a a en a ee 21 Statusmen 30 Symbol Anrufsignal stumm 21 Freisprechfunktion aus 21 Niedriger Akkustand 21 Signalst rke e 21 Systemverbindung o 21 Tastensperte 22 Voll aufgeladener Akku 2 2222 22 2 21 Symbole sica A au cra een 21 Symbole und Codes 2 222222 2 22 74 Systemverbindung Symbol E E a E 22 T Tastenton ue 2 2 0 E a a a a a 56 Teilnehmergruppe 38 Telefon ein ausschalten 33 Telefonsperre 57 Symbols zu gt Be o ds ro duo a 22 Telefontrageschlaufe 25 Textmodus e 25 Ton aus Taste e 23 Trageschlaufe 25 Twinning 2222 49 V Vibrationsalarm 22 22mm nen 56 W Wahlwiederholung 37 Gezielt 37 38 W hrend eines Anrufs Men struktur 31 Widerstandsf higkeit gegen chemische Stoffe 14 05 2009 Z Zentrales Telefonbuch 2 2 22 2 2 2 53 Ziffernmodus 2 2 222mm nn 25 Zubeh r sm aus wurd a ee ee e a 16 25 Zugeh riger Teilnehmer 52 Anruf heranholen e 44 Zweiter Anruf
70. rmationen zum Download der Software sowie zur Konfiguration finden Sie hier Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Kurzanleitung In der Kurzanleitung auf Seite 75 finden Sie einen kurzen berblick ber die Grundfunktionen des Telefons Dank des handlichen Formats k nnen Sie ein Exemplar zum schnellen Nachschlagen bei Ihrem Telefon aufbewahren Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 15 Funktionen und Zubeh r Funktionen Zubeh r Lokales Telefonbuch 250 Kontakte Firmentelefonbuch 500 Kontakte Zentrales Telefonbuch Vibrationsalarm Anschluss f r Kopfh rer Mikrofon ein aus bei Anruf Freisprechfunktion Hinweis Die Verf gbarkeit eines zentralen Telefonbuchs ist vom System abh ngig Einfache Ladestation Komfortladestation Rack Ladestation Lederetui G rtelclip e Einfacher gerader Clip e Drehbarer Clip Telefontrageschlaufe Kopfh rer mit im Kabel integriertem Mikrofon 16 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Beschreibung Beschreibung Abbildung 1 Beschreibung des Schnurlostelefons 10 Anschluss f r Kopfh rer Der Kopfh reranschluss dient dem Anschluss eines Kopfh rers Zum Schutz gegen Schmutz und Staub verf gt der Kopfh reranschluss ber eine Abdeckung Linke Softtaste Zugriff ber Benutzeroberfl che Mittlere Softtaste Zugriff ber Benutzeroberfl che Rechte Sof
71. rre aktivieren deaktivieren Um zu vermeiden dass Sie versehentlich Tasten dr cken und einen Anruf veranlassen k nnen Sie die Tastatur sperren Tastatur sperren 1 Dr cken Sie die Taste 2 Dr cken Sie die Softtaste Sperre Tastensperre aufheben 1 Dr cken Sie die Taste 2 Dr cken Sie die Softtaste Ja Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 33 Hinweis Notrufe sind auch bei gesperrter Tastatur m glich Hinweis Sie k nnen die automatische Tastensperre aktivieren In diesem Fall wird die Tastatur kurz nach dem letzten Tastendruck gesperrt Siehe Automatische Tastensperre aktivieren auf Seite 57 Hinweis W hrend sich ein Telefon in einem Ladeger t befindet ist die Tastatur immer entsperrt Telefonsperre aktivieren deaktivieren Das Telefon kann vor unbefugter Nutzung gesch tzt werden Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben wird das Telefon kurz nach dem letzten Tastendruck bzw wenn es in die Ladestation gesteckt wird gesperrt Um die Telefonsperre aufzuheben ist ein PIN Code erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Telefonsperre auf Seite 57 Telefonsperre aufheben Auf dem Display erscheint die Frage Telefonsperre ausschalten 1 Dr cken Sie die Softtaste Ja 2 Geben Sie den PIN Code ein 3 Dr cken Sie die Softtaste OK 34 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Anrufe Anrufe Ankommender A
72. rt werden Hinweis Display Meldungen nur in Englisch Geben Sie den PIN Code ein Die Telefonsperre ist aktiviert Geben Sie den ben tigten PIN Code ein Wenn Sie den PIN Code verloren haben geben Sie ber den PDM einen neuen Code ein oder f hren Sie eine R cksetzung auf die Werkseinstellungen durch Niedriger Akkustand Laden erforderlich Der Akku ist fast leer Laden Sie den Akku auf oder wechseln Sie den Akku Telefonbuch momentan nicht verf gbar Das Telefonbuch kann nicht aufgerufen werden und ist im Moment nicht verf gbar Versuchen Sie es sp ter noch einmal Sollte das Problem weiterhin bestehen f hren Sie eine R cksetzung auf die Werkseinstellungen ber das Admin Men oder ber den PDM durch Nummer f r Sprachmitteilungseing ang nicht definiert Im Telefon wurde keine Nummer f r den Zugriff auf den Sprachmitteilungseingang definiert Definieren Sie die Nummer ber den PDM Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 69 Hinweise zum Betrieb Zugang zum Netz und Tonqualit t Das Basisnetz ist nicht immer verf gbar Wenn Sie keine Verbindung mit Ihrem System herstellen k nnen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Um eine gute Sprachqualit t zu gew hrleisten sollten Sie die N he zu einem Computer einem Radio oder hnlichen Ger ten vermeiden Betriebsbereich Sie k nnen das Telefon nur im
73. rtragungs und empfangsger t Wenn das Ger t eingeschaltet ist empf ngt und sendet es Hochfrequenzsignale HF Signale Das Telefon funktioniert je nach Markt in verschiedenen Frequenzbereichen und nutzt herk mmliche Modulationsverfahren EU 1880 1 900 MHz USA 1920 1 930 MHz LA 1910 1 930 MHz BR 1910 1 920 MHz Stromversorgung Die Netzspannung des Adapters sollte mit der vor Ort gegebenen Netzspannung bereinstimmen d h entweder 110 V oder 230 V Stellen Sie sicher dass die Spannungswerte bereinstimmen bevor Sie die Ladestation und den Adapter installieren Sicherheitshinweise e ffnen Sie das Schnurloselefon oder die Ladestation nicht da Sie dadurch hohen Spannungen ausgesetzt sein k nnten Anfallende Reparaturen sollten ausschlie lich von autorisiertem Wartungspersonal ausgef hrt werden e Vermeiden Sie es die Ladestation und die Akkukontakte mit leitenden Objekten wie Schl sseln B roklammern Ringen oder Armreifen zu ber hren e Achten Sie darauf dass Schnurloselefon und Ladestation nicht mit Wasser oder Chemikalien in Ber hrung kommen e Verwenden Sie nur den Wechselstrom Steckadapter und den Akkutyp der mitgelieferten Akkus e Verwenden Sie keine Wechselstromadapter die sichtbar besch digt sind gesprungenes oder kaputtes Geh use und halten Sie die Bel ftungsschlitze am Adapter frei e Verwenden Sie die Schnurloselefone nicht in Fahrzeugen oder in der N he von Gefa
74. rzanleitung Um einen Kontakt hinzuzuf gen w hlen Sie Kontakt hinzuf gen w hlen den Namen aus und dr cken dann OK Geben Sie den Typ der Telefonnummer an die Sie hinzuf gen m chten geben Sie die Nummer ein dr cken Sie OK und dann Sich Um einen Kontakt zu l schen w hlen Sie Kontakt l schen w hlen Sie den Namen aus dr cken Sie L schen und dann Ja Das zentrale Telefonbuch verwenden Dr cken und halten Sie die Taste bis ein Pfeil nach oben im Display erscheint Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein Dr cken Sie die Taste Y Das zentrale Telefonbuch wird durchsucht und es wird der erste Name angezeigt der Ihrer Eingabe entspricht Mit der Navigationstaste k nnen Sie zum jeweils n chsten Eintrag wechseln Um eine Nummer anzurufen dr cken Sie die Taste Die automatische Tastensperre ein ausschalten Gehen Sie in das Men Einstellungen Ki und w hlen Sie Sperren W hlen Sie Auto Tastensperre und dann Ein Aus W hlen Sie Zur ck Wenn die Tastatur gesperrt ist erscheint das Symbol Tastensperre f Um die Tastensperre aufzuheben dr cken Sie die Taste und dann die Softtaste Ja Avaya 3720 DECT Telefon Kurzanleitung Zubeh r F r das 3720 ist folgendes Zubeh r verf gbar Lederetui mit G rtelclip G rtelclip drehbar Ge Standardclip Tischladestationen NO Kopfh rer mit Mikrofon
75. s A 53 Kontakt hinzuf gen BA Kontakt bearbeiten 54 Kontakt lOSCHNEN e cs a rasa a aaa 54 Zentrales Telefonbuch 2 nun e 2 54 Einstellungen css lt lt ER EISE RN IS RER EN nk 55 T ne und Rufsignale e e o 55 Kopfh rer A au Da a o e E E E d 56 TeletONSPETTE 2 re mea 2 A nen 57 Display 2 2 a En ee ae ae ea But 58 Datum und Uhrzeit 22 00 HER nn ann 58 Men sprache ndern 2 2 2 22 nn u m m m nn 59 Besitzer ID ndern 2 a u u u u a ua a a a E 60 Lad r 24 2 4 0 a rra en ae ae ann 60 SYSIEM 13 wor a nu wann eh ee a nich 60 Ger teinformationen 62 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 5 Inhalt Statusmen so coc oces sae a EE e ADUSI on au a EA aaa Sprachmitteilung wartet A Einstellungen Ee NR EEN 203 8 NEEN ana Weitere Funktionen 2 2 22mm nn nn nn Admin Men si Jg Bu 8 e a ge a Fehlerbehebung i 4 4 amp 44 2 20 amp Ee A ah Hinweise zum Betrieb Zugang zum Netz und Tonqualit t Wartung ba ua r E re re RE E eg e Den Akku laden ss e nipa ER E E a EE ad e Akku wechseln oo Wier SE a EN A E e Den einfachen Clip anbringen Den drehbaren Clip anbringen Anhang e ea we we o A A o a a Codes f r Ihr Telefon sec 5 u wu u e rn ETS e ai a
76. schen Management und Sekretariat Das Zusammenfassen von Telefonnummern in einer Gruppe bietet bestimmte Vorteile Den zugeh rigen Teilnehmer anrufen 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Anruf eines int Part Rufumleitung an einen zugeh rigen Teilnehmer 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Rufuml zu Partner Auf dem Display wird z B Rufuml zu 24 angezeigt Rufumleitung von einem zugeh rigen Teilnehmer 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Rufuml von Auf dem Display wird z B Rufuml von 24 angezeigt Eigenzuweisung von zugeh rigem Teilnehmer aufheben 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Rufumleitung 3 W hlen Sie Eigenzu l schen Auf dem Display wird z B Eigenzu l schen f r angezeigt 52 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s Allgemeines Au er den standardm igen in den Anrufeinstellungen verf gbaren Funktionen kann Ihr Systemadministrator zehn weitere systemspezifische Codes einrichten Kontakte Das Telefon verf gt ber ein pers nliches Telefonbuch mit 250 Eintr gen Namen und Nummern k nnen frei eingegeben gel scht und ge ndert werden Die Eintr ge des Telefonbuchs sind alphabetisch geordnet Zu jedem Eintrag k nnen drei Telefonnummern eingegeben werden Dienstnummer Handynummer sowie eine
77. ser befindet sich auf der R ckseite des Telefons Mikrofon Das Mikrofon befindet sich unten auf der Vorderseite des Telefons Clip Das Schnurlostelefon bietet drei verschiedene G rtelclips einen einfachen geraden Clip einen drehbaren Clip und eine Cliplos Version Siehe Den einfachen Clip anbringen auf Seite 72 oder Den drehbaren Clip anbringen auf Seite 72 Mit Hilfe des Clips k nnen Sie das Telefon z B an einem G rtel festmachen Akku Der Akku ist ein Lithium lonen Akku der sich unter einer Blende befindet Siehe Akku wechseln auf Seite 71 Das vollst ndige Aufladen des Akkus dauert vier Stunden Siehe Den Akku laden auf Seite 71 18 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Beschreibung Ladestationen Tischladestation Abbildung 2 Tischladestationen Komfort Einfach Es stehen zwei Tischladestationen zur Verf gung eine einfache Ladestation mit der lediglich das Schnurlostelefon geladen werden kann und eine Komfortladestation mit Funktionen zum Download neuer Software und Synchronisieren von Parametern Das Schnurlostelefon ist voll funktionsf hig w hrend es sich in der Ladestation befindet Das einfache Ladeger t verf gt ber ein Netzteil und wird an eine normale Steckdose angeschlossen Die Komfortladestation wird mit einem Netzadapter ausgeliefert Der Adapter wird ber ein Stromkabel an die Steckdose angeschlossen und das Ladeger t wird ber den
78. ttaste Zugriff ber Benutzeroberfl che Auflegen und Ein Aus Zum Beenden eines Anrufs zum Zur ckgehen in den Ruhemodus und zum Ausschalten des Telefons dr cken Sie die Taste ein paar Sekunden lang 10 11 12 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch Tastatur Tastensperre und Gro Kleinschreibung Taste f r Tastensperre und Gro Kleinschreibung Leerstelle Zum Einf gen einer Leerstelle zwischen Text Ton aus Zum Ein Ausschalten von Audiosignalen im Ruhemodus zum Stummschalten des Ruftons bei einem ankommenden Anruf und zum Ein Ausschalten des Mikrofons w hrend eines Anrufs LED Meldet einen ankommenden Anruf und signalisiert den Ladevorgang 05 2009 17 6 Navigationstaste 13 Display Navigationstaste Links Rechts Auf Ab Das Grafikdisplay ist 112 Pixel breit und 115 Pixel hoch Das Display ist ein Schwarz Wei Monochrom Display mit Hintergrundbeleuchtung 7 Annehmen Zum Annehmen eines Anrufs und zum Beginnen eines Anrufs entweder bevor oder nachdem die Telefonnummer gew hlt wurde Avaya 3720 DECT Telefon A Wichtig M glicherweise setzen sich an der Sprech und H rmuschel des Telefons kleine magnetische Partikel fest Geh use Die Plastikblenden bestehen aus best ndigem PC ABS Material Antenne Die Antenne ist im Telefon integriert Lautsprecher F rs Freisprechen verf gt das Schnurlostelefon ber einen Lautsprecher Die
79. um den Hals getragen werden kann Lederetui Das Lederetui ist speziell auf das Telefon zugeschnitten Das Etui verf gt ber einen Drehclip Das Telefon ist voll betriebsf hig w hrend es sich im Etui befindet Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 25 Kopfh rer Wenn Sie oft am Telefon sind oder frei sprechen m chten empfiehlt sich ein Kopfh rer 26 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men struktur Men struktur Hinweis Da Avaya st ndig an der Verbesserung der Verst ndlichkeit der Men s arbeitet kann es sein dass manche Men eintr ge auf Ihrem Telefon leicht von den Bezeichnungen in der folgenden Tabelle abweichen Anrufe Geb hren Anrufeinstellungen gt Abwesend gt Ruhe vor dem Telefon Ruhe Sammelanschluss Rufumleitung gt Rufumleitung nach Rufumleitung von Rufumleitung aufheben Rufweiterleitung Eigenzuweisung Eigenzuweisung l schen Rufumleitung zu Partner Rufumleitung von Partner Anruf eines int Part Rufe heranholen gt Anruf erneut annehmen Ruf Ltg belegen vV Heranh Gruppe Gruppe 1 Gruppe 8 Part heranholen Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 27 Durchsage Partnerank ndigung Gruppendurchsage gt Gruppe 1 Gruppe 8 All
80. ummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen Geben Sie die Telefonnummern ein Dr cken Sie die Softtaste OK Dr cken Sie die Softtaste Sich und dann Zur ck e E O e E Kontakt bearbeiten 1 W hlen Sie Kontakt bearbeiten 2 W hlen Sie den Kontakt aus und dr cken Sie zweimal hintereinander die Softtaste Bearb Geben Sie den neuen Namen bzw die neue Nummer ein und dr cken Sie die Softtaste OK 4 Dr cken Sie die Softtaste Sich Kontakt l schen 1 W hlen Sie Kontakt l schen 2 W hlen Sie den Kontakt und dr cken Sie die Softtaste L sch 3 Dr cken Sie die Softtaste Ja Zentrales Telefonbuch Die Namen und Rufnummern wichtiger Gespr chspartner werden in Ihrem Telefonsystem gespeichert Sie k nnen diese Nummern jederzeit w hlen Einen Eintrag suchen 1 Dr cken Sie einige Sekunden die Taste im Ruhemodus 2 Geben Sie den ersten Buchstaben ein z B C Der erste Eintrag der mit C beginnt z B Christoph wird angezeigt 3 Geben Sie den n chsten Buchstaben ein z B L Der erste Eintrag der mit CL beginnt z B Claudia wird angezeigt 4 Geben Sie gegebenenfalls weitere Buchstaben ein 54 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Men s 5 Bl ttern Sie zu dem gew nschten Eintrag z B Claus 6 Um einen Eintrag anzurufen dr cken Sie die Annehmen Taste Hinweis Sie k nnen das zentrale Telefonbuch au
81. und eine Verbindung hergestellt Hinweis Sie k nnen die Anrufliste so einrichten dass Eintr ge nach einer festgelegten Zeit automatisch gel scht werden siehe Eintr ge in der Anrufliste automatisch l schen auf Seite 66 Sprachmitteilung wartet Mit Ihrem Telefonsystem k nnen Sprachmitteilungseing nge verbunden werden Eingehende Mitteilungen werden auf Ihrem Schnurlostelefon angek ndigt Sie k nnen die Mitteilungen auf dem Telefon abh ren Sprachmitteilungseingang zeigt eine neue Nachricht an Auf dem Display wird LIST angezeigt was darauf hinweist dass die Anrufliste einen neuen Eintrag enth lt Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 63 Mitteilungshinweis Nachricht wartet Der Sprachmitteilungseingang enth lt eine neue Nachricht Im Display wird LIST angezeigt 1 Dr cken Sie die Softtaste Prog 2 W hlen Sie Anrufliste 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag Der Eintrag entspricht der Bezeichnung Ihres Sprachmitteilungseingangs z B Mailbox Die angezeigte Mitteilung abh ren 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste Die Mitteilung wird abgespielt Hinweis Mitteilungen werden genau wie andere Eintr ge der Anrufliste gel scht Wenn Ihr Schnurlostelefon als Paralleltelefon konfiguriert ist m ssen Sie den Sprachmitteilungseingang manuell anrufen um die Nachricht abzuh ren Einstellungen Rufton akustisches Signal Sie k nnen f r jede Art von Anruf
82. vaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 37 Eine Teilnehmergruppe anrufen Ihr Systemadministrator kann mehrere Telefone in Ihrem System in einer Gruppe zusammenschlie en Das Zusammenfassen von Telefonnummern in einer Gruppe bietet bestimmte Vorteile siehe Rufe innerhalb einer Gruppe heranholen auf Seite 44 Durchsage an eine Teilnehmergruppe auf Seite 45 1 ae SS Ny Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Gruppenanrufe W hlen Sie Freig B ndel Interne Gruppe W hlen Sie die Gruppe aus die Sie anrufen m chten ber ein bestimmtes Leitungsb ndel anrufen D a e O Na Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Gruppenanrufe W hlen Sie Leitung B ndel W hlen Sie die Gruppe aus Geben Sie die Rufnummer ein Privat ber ein bestimmtes Leitungsb ndel anrufen O 1 A A e Dr cken Sie die Softtaste Men W hlen Sie das Symbol Anrufe W hlen Sie Gruppenanrufe W hlen Sie Privat B ndel W hlen Sie die Gruppe aus Geben Sie die Rufnummer ein W hrend eines Anrufs Hinweis Einige dieser Funktionen sind vom System abh ngig und sind nicht im Men enthalten Diese sind von Ihrem Systemadministrator im PDM vorgegeben Gegebenenfalls k nnen weitere Funktionen von Ihrem Systemadministrator programmiert werden 38 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2
83. zer ID und die Telefonnummer angezeigt Die Besitzer ID kann manuell vom Benutzer eingerichtet werden Abbildung 3 Beispiel eines Displays im Ruhezustand 14 10 2008 2 Systemname 3 1234 Kai 4 Anmerkungen zur Abbildung 1 Statusleiste 3 Aktiver Bereich 2 Kopfleiste 4 Softtastenleiste 20 Avaya 3720 DECT Telefon mit Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch 05 2009 Beschreibung In der obersten Zeile Statusleiste werden Symbole zur Signalst rke bzw Empfangsqualit t entgangenen Anrufen Uhrzeit und Akkustatus angezeigt Diese Leiste ist st ndig sichtbar In der n chsten Zeile Kopfzeile werden das Datum Kopfh reranschluss Telefonsperre usw angezeigt In den n chsten Zeilen aktiver Bereich werden Informationen wie der Name des Systems mit dem das Telefon verbunden ist angezeigt Des Weiteren kann eine vom System vorgegebene Benutzer ID und oder eine Besitzer ID angezeigt werden sofern diese im Men Einstellungen konfiguriert ist In diesem Bereich werden auch Popup Fenster angezeigt die den Benutzer z B auf entgangene Anrufe hinweisen oder um einen Befehl zu best tigen Die unterste Zeile Softtasten Leiste dient der Anzeige der Softtasten Die Funktionen der Softtasten sind fest programmiert und k nnen nicht ge ndert werden Symbole a Signalst rke Dieses Symbol wird angezeigt wenn das Schnurlostelefon mit einem System verbunden ist Die Anzahl der Balken gibt die Signalst rke an d

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