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Benutzerhandbuch Indiware Unterrichtsplaner Version 4 Berufsschule

1. 3 4 4 Stunden fixieren Fixierte Stunden behalten ihre Position im Plan bei Sie k nnen weder durch die Automatik noch durch manuelles Planen ver ndert werden Einzelstunden k nnen ber die Schaltfl chen Gi und fixiert bzw wieder freigegeben werden Zur Fixierung oder Freigabe mehrerer Stunden benutzen Sie bitte das Men lt Bearbeiten Stunden fi xieren gt 3 4 5 R ume zuteilen Neben der automatischen Raumzuteilung haben Sie auch die M glichkeit die R ume manuell zuzu teilen Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Hauptfenster die Stunde an der Sie einen Raum zuteilen wollen 2 Aktivieren Sie das Fenster zuteilbare R ume Es werden Ihnen alle zur Verf gung stehenden R u me angezeigt 3 Doppelklicken Sie auf den gew nschten Raum 4 Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men mit dessen Hilfe Sie einen zweiten Raum zuteilen k nnen L Sollten Ihnen R ume nicht angezeigt werden obwohl sie frei w ren so kann das folgende Gr nde haben kein Fachraum Raum ist gesperrt Raumkapazit t zu klein Lehrerweg kritisch Raum nicht im Stammgeb ude der Klasse zuteilbare R ume E a E di Dol BIO Fachraum Tel Sperrung _ Stammgeb ude v weg r Kapazit t is mp 05b 106b 109b ol 110b 115a 1183 17b 12063 206b 209b 20a 210b Zille 215a 215b 306a la 311b 313a 313b 3i4b 317a Lich ee Daum zuteilen Rauminformakionen Daum 2 zuteiler 3 5 Stundenpla
2. unbedingt Fun zeltwunsche der Klassen beachten Lehrer freie Tage Lehrerfreistunden Hilfe LT CLC k GN CLC ar Yorgabe LT CC TH 4 berschreitung max Lehrerfreistunden LT ak a unbedingt unbedingt unbedingt berschreitung mas Lehrerstunden pro Tag LT CC ar nur eine Lehrerstunde am Tag CG AR Ue mehrmals am Tag auber Doppelstunden Sat JI rei 2 stundige F cher an aufeinander folgenden Tagen D oppelstundenfehler Beginn DOoppelstunde unbedingt unbedingt unbedingt unbedingt unbedingt unbedingt unbedingt zu wenig Fachraume R andstunde nicht am Rand Gebaudewechzel weiterer Gebaudewechzel LT CC a EN C3 ar A CLC AR GN CLC E ungunstge Fachfolge Einstellungen 4 Bewertungen alte Warlante e Beginn Doppelstunde Verletzung der im Schulzeitraster eingetragen Werte hinsichtlich des zu lassigen Beginns einer Doppelstunde e Zu wenig Fachr ume Die Anzahl der Stunden noch ohne Raum in einem Fach zu einer be stimmten Zeit ist gr er als die Anzahl der zu dieser Zeit zur Verf gung stehenden Fachr ume e Randstunde nicht am Rand Eine UE kann in der Unterrichtsdatei als Randstunde definiert wer den Sobald vor und nach dieser Stunde Unterricht stattfindet wird das bestraft e Geb udewechsel Jeder Geb udewechsel eines Lehrers wird bestraft e Weiterer Geb udewechsel Ab dem zweiten Geb udewechsel ein
3. DE Leh 309a INF Ber 118b f DE 311la MA Tipp 2146 EEE Cp Pa et 31a GEO Ju 37a ETH Uh 1188 MA Tipp 314b DEL EN wi Tisa PH Gu fa DED Ju Jda 214b S B EN wi 11da 114a GE H MA Tipp 214b 106a i E 7 S zn C MA Tipp 2146 4 3 2 Fenster lt Vertretungsplan gt Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Schaltfl che In diesem Fenster werden alle relevanten Vertretungen des Tages aufgelistet Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men Per Klick auf eine Zeile wird die zugeh rige Stunde im Hauptplanfenster angezeigt Wenn Sie das Kontrollk stchen lt Klassenausfall gt aktivieren werden auch die Stunden angezeigt die wegen Abwesenheit der Klasse ausgefallen sind Der Wert hinter der Schaltfl che Do gibt die Anzahl der Fehler bzw Warnungen an Bet tigen Sie diese Schaltfl che um n here Informationen zu erhalten d Vertretungsplan Dif wioche _ Klassenausfall Ungnalstunde MA Gun b Greet Ar IE 257 And GE Ho Dre GEO Ha alra ge ndert J4 Aust GE Ung Uh f llt ans 4 3 3 Fenster lt Verf gbare Lehrer gt Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Schaltfl che In diesem Fenster werden Ihnen alle Lehrer angezeigt und bez glich der aktuell zu vertretenden Stun de folgenderma en differenziert lt dunkelrot gt abwesende Lehrer die verplant sind lt hellgrau gt abwesende Lehrer lt dunkelgrau gt gesperrte Lehr
4. Tei Tipp UN Ung vo wi Win Ze Zo Zu Es besteht die M glichkeit das Hauptformular auf einen zweiten Monitor zu erweitern 3 3 1 Fenster Hauptplan Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Fenster Neues Hauptplan fenster bzw Schaltfl che Das Hauptplanfenster zeigt den tabellarischen Wochenplan einer Klasse eines Lehrers eines Raums an Die Spalten verk rpern die Tage Montag bis Freitag die Zeilen die Stunden 1 bis 10 In der rechten oberen Ecke werden die letzten vier Klassen Lehrer oder R ume gemerkt die im Hauptplanfenster angezeigt wurden Auf diese Weise k nnen Sie schnell zu einer vorherigen Anzeige zur ckspringen In den Feldern der Tabelle werden die zum jeweiligen Zeitpunkt stattfindenden Uhnterrichtsstunden dargestellt Folgende Daten werden angezeigt Klassenplan Fach Gruppe Lehrer Raum Lehrerplan Fach Gruppe Klasse Raum Raumplan Fach Gruppe Lehrer Klasse Per Mausklick auf die Schaltfl che AB ndern Sie den Wochenmodus des Fensters Es gibt 3 ver schiedene Modi AB Es werden alle Unterrichtsstunden angezeigt A Es werden nur Unterrichtsstunden angezeigt die in der A Woche stattfinden B Es werden nur Unterrichtsstunden angezeigt die in der B Woche stattfinden m u Hauptplanfenster elle ABMoS Klasse fc war K Eaa e Se SA r m REe Te f REe Tei T ETH Ri INF2 Lem 118b FEN wi EN Wi LFR Pau 306a
5. bat HI LI UFC Re moa on IA un HS g e L ES Ju Ee 5b EEES AECH RN rengen Z 2a SURF S Klasse be Ge u E als Doppekstundenbl cke ee AR Le Info Ra oO Zechmann G nther 1 Einplanen einer Kopplung W hlen Sie eine beliebige Unterrichtseinheit der Kopplung aus und gehen Sie wie oben beschrieben vor Nach dem 3 Schritt ffnet sich ein Dialogfenster Es werden Ihnen alle zur Kopplung geh renden Unterrichtseinheiten angezeigt Mittels der linken Kon trollk stchen entscheiden Sie welche davon an der gew hlten Stelle parallel stattfinden sollen Sind einzelne Unterrichtsstunden nicht planbar so geht der Grund daf r aus der farbigen Kennzeich nung hervor Diese Stunden sind nicht ausw hlbar Klasse Lehrer oder Raum gesperrt E Klasse Lehrer oder Raum bereits verplant E Lehrerweg zwischen Geb uden kritisch _ Lehrer mehrfach in Kopplung Wollen Sie wissen weshalb eine Klasse ein Lehrer oder Raum bereits verplant ist so klicken Sie m
6. sen sofern das entsprechende Kontrollk stchen aktiviert ist Sollen nur bestimmte Schienen eingelesen werden so deaktivieren Sie die Kontrollk stchen ber den nicht ben tigten Schienen Einstellungen Pungekoppelte Kurse Halbjahr Poa einlesen F opplungsname PSchenenbelegung kW KW KM KR er er IT 21 1282 1253 1254 iss 1256 1257 bes been 12stofrzsti i2s12 12515 12513 12515 12516 12517 12518 12s1s 12s20 bil en bel abi dei gel mal lae srl ene phe et wl ap frei er bit bwli lal chel chi wal zw gel Einlesen Abbrechen Hilfe 2 4 5 Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Stammdaten Stundentafeln Men Import Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Stammdaten F cher Men Import Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Stammdaten Klassen Men Import Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Stammdaten Lehrer Men Import Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Stammdaten R ume Men Import Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Stammdaten Sch ler Men Import Import aus Textdatei Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Unterrichtsdatei Men Import Import aus Textdatei W hlen Sie im folgenden Dateidialog die entsprechende Importdatei aus und geben Sie das Trennzei chen ein Markieren Sie im Fenster lt mportdatei gt und im Fenster lt Zieldatei gt per Mausklick nacheinander die zusammengeh rigen Datenfeld
7. Bianka 3 Sh Sticker Flaahath Einsatzdaten Stundenplan Zeitraster Zeitraster Aufsichten Unterricht Datensatz 9 von 43 Ger Gerstner Kurt 2 2 7 R ume Modul Stundenplan Men Stammdaten R ume Seite Details Legen Sie die R ume mittels Schaltfl che Dr an Tragen Sie jeweils die Grunddaten Kurzform und Langform ein Die Kurzform der R ume kann bis zu 5 Zeichen lang sein Wenn Sie sie ndern wol len w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt ber den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ersetzen gt kann die Kurzform in allen abh ngigen Tabellen durch eine andere bereits vor handene ersetzt werden Sie k nnen die R ume auch komfortabel aus einer Textdatei einlesen Falls ein Raum nicht mehr ben tigt wird l schen Sie ihn mittels Schaltfl che 1 Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel R ume Sp SI Raumdatei bearbeiten Import gi d DO F R wi S S Pm FUR WA Kurzform B004 FUR ww B002 DUU FUR Wwa B011 FUR Wa DUT 3 Fu pflegekabinett DUIA Kosmetikkabinett DUI Friseurek abinett B018 FUR Kosmetik B103 FUR WA mas Schulerzahl B104 FUR ww EIDE FUR w mas Gruppenzahl e wird k nftig nicht mehr verwendet B203 PC Kabinett Rod F R w Geb ude B209 PC Kabinett B304 FUR Recht Abteilung B305 Textverarbeitung MTW B309 PC Kabinett B310 FUR Bank FFA Sporthalle Feld A FFE Sporthalle Feld B EEE Sporthalle Feld C Langtorm FOR Way verant Lehr
8. Freischalten Frufungsplanung geg Gs Freischalten Bestellung Freischalten sofern nicht bereits erworben Bitte ausdrucken und per E Mail an serviceffindiware de oder per Fax an de DE 428122 1 4 __Benutzerverwaltung Modulverwaltung Men System Benutzerverwaltung Als Administrator haben Sie die M glichkeit Benutzerrechte f r weitere Anwender zu vergeben Um einen neuen Benutzer anzulegen bet tigen Sie die Schaltfl che Neu Benutzerverwaltung Administrator V Gastzugang lei Sekretariat teen Bearbeiten Loschen LU Beispiel Die Sekret rin soll nur Leserechte f r die Module Stundenplan und Vertretungsplan haben Der Benutzer lt Master gt tr gt die Daten wie in der folgenden Abbildung ein Beim Starten des Programms w hlt die Sekret rin dann den Benutzer lt Musterfrau gt aus und gibt das vom Benutzer lt Master gt festgelegte Passwort ein Sie kann nun die Module Stundenplan und Vertretungsplan aufrufen ansehen sogar Daten ndern diese aber nicht speichern Benutzerrechte Name Sekretariat max 30 Zeichen Abbrechen Benutzer Musterfrau max 15 Zeichen Hilfe Passwort Imas 15 Zeichen Benutzer gesperrt keine Rechte Lesen Lesen Schreiben Stundenplan Yertretungsplanung Abitursrerwaltung 1 5 Protokolldateien Modulverwaltung Men System Protokolldatei Modulname In der Protokolldatei wird aufgelistet wann welcher Nutzer mit dem
9. Freistunden max e R ume Sp Zeitraster Sch lerzahl Geb ude andere F cher im Raum e Unterrichtsdatei Sp Zeitraster Wunschr ume und Doppelstunden e Manuelles Planen von schwierigen Stunden oder Kopplungen e Fixierung aller nicht ver nderbarer Stunden e Eingeben der Einstellungen und Bewertungen der Automatik e Abspeichern der Daten um sp ter eventuell den Ausgangszustand herstellen zu K nnen Sofern Sie bereits Stunden manuell verplant haben sollten Sie daf r sorgen dass Sie Fehler im Fenster Planbewertung durch nderung der Stammdaten und Einstellungen minimieren Die Stun denplanautomatik w rde sonst st ndig versuchen diese Fehler zu beseitigen ohne dass Sie das m chten Bei der Bewertung k nftiger Tauschkombinationen w rden die Ausgangsbewertungen z B Doppelstundenfehler andere Bewertungen z B Freistunden f r Lehrer eventuell derart domi nieren dass keine vern nftigen Ergebnisse zu Stande k men Sie verringern die Ausgangsfehler z B durch Fixierung der betreffenden Stunden Zeitwunschfeh ler Doppelstundenfehler Randstundenfehler UE mehrmals am Tag 3 9 2 1 Einstellungen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Einstellungen Automatik Bereich lt Automatiklauf gt Einplanassistent benutzen Hier entscheiden Sie ob der Automatiklauf nach alter Variante F llhilfe oder mit dem neuen Einplan Tauschassistenten erfolgt lt Umplantiefe gt Tiefe bei der auto
10. Men Stammdaten Klassen Men Import Import aus anderem Projekt nur Klassenlehrer Versetzung Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Lehrer zuteilen Men Import Lehrerzuteilung aus anderem Projekt bernehmen Versetzung ffnen Sie im Dateidialog das Stundenplanprojekt des letzten Schuljahres Sie k nnen auch eine Si cherungskopie von einem externen Datentr ger einlesen W hlen Sie im folgenden Fenster alle Klassen aus deren Klassenleiter bzw Lehrerzuteilung ver n dert werden darf und klicken Sie auf lt OK gt Bereits bestehende Lehrerzuteilungen bleiben dabei un ver ndert Bei dem Unterricht der nicht im Klassenverband stattfindet wird f r alle Gruppen nur der erste gefundene Lehrer bertragen LU Bsp Klassenlehrer 5a Meier 6a Meier Bsp Lehrerzuteilung Bio 5a M ller Bio 6a M ller 2 4 3 Import aus Abitur Kursverwaltung Modul Stundenplan Men Stammdaten Sch ler Men Import Sch ler aus Abiturverwaltung Version 3 4 importieren Modul Stundenplan Men Stammdaten Sch ler Men Import Sch ler aus Kursverwaltung Sek I importieren Beim Import der Sch ler aus den Modulen Abiturverwaltung und Kursverwaltung Sek werden ne ben den pers nlichen Daten Name Geschlecht Klasse auch die Tutoren und die Kurse des Sch lers bertragen Beim Import aus der Abiturverwaltung Version 4 m ssen Sie das Halbjahr eingeben Im nun erschei nenden Dateidialog w hlen Sie den g
11. Mit der Schaltfl che lt Automatikschritt gt wird die in der unteren Tabelle aktive Planungseinheit mit Hilfe des Einplan Tauschassistenten ETA verplant Die Anzeige des Hauptplanfensters wechselt auf die aktuelle Klasse Lehrer Sie sehen dort das Ergebnis der Planung und k nnen falls erforderlich manu ell eingreifen Gleichzeitig wird die Aktion im Fenster lt Planbewertung gt bewertet Mit der Schaltfl che unter dem Hauptmen k nnen Sie den Planungsschritt r ckg ngig machen ef Automatik Klasse 05a UE 81 EN Planeinheiten unverplant EN nur Klasse 053 Fach alle O Auswahl 24 von 24 m Automatikschritt Automatik schritte ta 8t ETH Ohi ana AA GJ REE He UDa UD UD 172 EIH Uh LUISE 154 ETH Uh Ile Fa Ju GD UDe Dh 30 166 5 BI SpM05a 05t AE Ju Gp UDe fb 35 166 5 BI SpM05a 05t Z BIO ze 05a ZE Z BI e IE 20 ro DEU Ju IE A ro DEU Ju IE 35 Ku Dau IE 35 ku Dau 05a Es H EN La 05a 33 L St UE Irsch Jee Gruppe Kl Ira Ja o Mit der Schaltfl che lt Automatikschritte gt werden mehrere bis zu 999 Automatikschritte hintereinan der ausgef hrt Dabei werden die oberen schwie rigsten Planeinheiten in der Tabelle mit Hilfe des ETA verplant Die Anzahl kann im Eingabefeld davor ver ndert werden Die Anzeige des Hauptplanfensters wechselt bei je dem Schritt auf die jeweils verplante Klasse Lehrer sodass Sie die Planung beobachten k n nen Nach jedem Planungsschrit
12. Stundenplan anzeigen Schaltfl che R In diesem Fenster werden alle R ume angezeigt die f r die aktuelle Unterrichtsstunde im Hauptfens ter zur Verf gung stehen Die Wunsch und Ausweichr ume der Stunde erscheinen in roter die Fachr ume in gr ner Schrift Au erdem werden hier die Geb udefarben angezeigt Die Kontrollk stchen haben im Einzelnen folgende Bedeutung lt Fachraum gt Es werden nur die in der Fachdatei eingetragenen R ume des aktuellen Fachs ber cksichtigt lt Sperrung gt Das Zeitraster der R ume wird ber cksichtigt lt Stammgeb ude gt Es werden nur R ume im Stammgeb ude der Klasse angezeigt lt Weg gt Lehrer und Klassenwege werden ber cksichtigt siehe Geb udedatei lt Kapazit t gt Es werden nur R ume angezeigt deren Kapazit t f r die aktuelle Klasse Gruppe ausreichend ist Per Doppelklick auf ein Raumk rzel teilen Sie den entsprechenden Raum zu Das Zuteilen der R ume wird im Kapitel Manuelle Stundenplanung n her beschrieben Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men Dort haben Sie auch die M glichkeit einer verplanten Unterrichtsstunde einen zweiten Raum zuzuteilen zuteilbare R ume KE a E E Dol DU 7 Fachraum Sperrung _ Stammgeb ude We Kapazit t no TOO oi 1106 115a 118a 17b 206a 2066 209b 10a 310b 11a 75a 2156 306a 30a ab Rauminformationen 3133 313b 314b 3l ra Lich p Daum zuteiler Raum Z zuteilen 3 3 6 Fenster freie Lehre
13. Wenn f r den Lehrer an bestimmten Tagen jeweils mindestens eine Stunde Unterricht stattfinden muss aktivieren Sie das Kontrollk stchen lt nicht frei gt unter den entsprechenden Spalten CN Lehrerdatei lt gt Datei Bearbeiten Extras Import Export Drucken Hilfe D 2 Nr Kurzf _ Langfom z Be Ad Adam Beate E Alb Albrecht Renate Bau Baumann Klaus Bl Blume Martin Ca Czipulla J rgen De Deckert Anke Dre Drescher Norbert Gatt Gattermann Ulf Gru Gruber Frieda Hau Haubold Hans He Heckert Marion Her Hermann Bemd Ho H hnel Inge Hof Hofmann Walter lig IIgner Lutz Ir Irrgang Ruth Ju Jungnickel Eva 18 Kin Kindermann Anja KI Kleemann Werner Lem Lempert Udo Lu Lutze Frank UI Olschowsky Silke Dt Otto Gabriele Pau Paulick Klaus Re Remmler Gabriele Rei Reimann Horst Ri Ritter Renate Sa Sachse Holger SE 23 Sei Seidel llona Einsatzdaten Stundenplan plan Zeitraster Zeitraster Aufsichten Unterricht Datensatz 1 von 44 Frau Beate Adam Auswahl ganzer Zeilen Spalten per Klick auf Kopfzeile spalte 3 2 7 R ume Sp Modul Stundenplan Men Stammdaten R ume Seite Details In der Raumdatei tragen Sie die folgenden Werte ein e max Sch lerzahl Raumkapazit t wichtig bei kleinen R umen Feld leer oder 0 Raum ist im mer gro genug e Geb ude Nummer des Geb udes nur wichtig wenn mehrere Geb ude vorhanden sind Abteilung Name der Abteilun
14. che If l schen d Sie k nnen das Datenverzeichnis anschlie end aus dem Verzeichnis C Users Public Documents Indiware Up4Bs in ein beliebiges anderes Verzeichnis kopieren Achten Sie bitte darauf dass alle Anwender Vollzugriff auf das neue Verzeichnis haben F hren Sie danach die obigen Punkte 2 bis 6 analog aus d Hinweis f r Anwender mit Betriebssystem Windows 7 deutsche Version einzutragender Dateipfad C Users Public Documents Indiware Up4Bs angezeigter Dateipfad C Benutzer Offentlich Offentliche Dokumente Indiware Up4Bs d Hinweis f r Anwender mit Betriebssystem Windows XP 2000 2003 dt einzutragender Dateipfad C Dokumente und Einstellungen All Users Dokumente indiware Up4Bs angezeigter Dateipfad C Dokumente und Einstellungen All Users Gemeinsame Dokumente Indiware Up4Bs d Hinweis f r Anwender mit Betriebssystem Windows 7 Windows Vista Falls beim Speichern der Datei daten txt ein Fehlermeldung erscheint z B Zugriff verweigert gehen Sie folgenderma en vor a ffnen Sie das Windows Startmen lt Start Alle Programme Zubeh r gt b Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf lt Editor gt und w hlen den Men eintrag lt Als Adminis trator ausf hren gt c Im Editor ffnen Sie die Datei daten txt im Systemverzeichnis des Unterrichtsplaners 4 f r Be rufsschulen und fahren mit Punkt 3 fort 1 8 Letzt
15. lt unbedingt gt angezeigt welches bei einem Wert von 100 aktiviert ist In diesem Fall werden Verletzungen als Fehler angesehen siehe Stundenplan pr fen lt Seite Bewertungen gt Klassenfreistunden Wird bestraft wenn mehr Freistunden im Klassenplan sind als noch zu ver planende Stunden Zeitw nsche der Klassen beachten Die Zeitw nsche Stunden zu denen Unterricht stattfinden muss werden in der Klassendatei vereinbart Lehrer freie Tage Lehrerdatei Freie Tage Lehrerfreistunden Bestrafung ab der ersten Freistunde au er Lehrer mit max Freistundenzahl 99 berschreitung max Lehrerfreistunden Lehrerdatei Freistunden Kann nur bedingt eingehal ten werden und sollte mit dem Tauschassistenten nachgebessert werden berschreitung max Lehrerstunden pro Tag Lehrerdatei Stunden Tag max Nur eine Lehrerstunde pro Tag Bestrafung wenn Lehrer nur eine Stunde am Tag Unterricht ha ben Wird erst gez hlt wenn alle Lehrerstunden verteilt sind Ue mehrmals am Tag Stunden die mehrmals am Tag verplant worden und keine Doppelstunden sind 2 st ndige F cher nicht an aufeinander folgenden Tagen Unterrichtseinheiten mit nur 2 Wo chenstunden sollen so verplant werden dass mindestens 1 Schultag dazwischen liegt Doppelstundenfehler Verletzung der minimalen und maximalen Doppelstundenzahl siehe Unter richtsdatei Einstellungen Automatik Flanbewertung d Klassenfreistunden unbedingt Abbrechen unbedingt
16. 35 2 4 4 Kursblockung einlesen aus Abtunvernwaltung nenne nennen nnnnne nenn nme nenn 36 2 4 9 IIIDON aus Textdatei zn Eed 37 2 4 6 Import aus Fuxmedia Gchulervenwaltung nennen nnnnnn nennen nennen nennen 38 2 5 Schullahreswechseli a ara el 39 Elie ADIO e WEE 41 92 IKUFZBESCHFEIDUNG en a are AT 41 E ne Eleng e EE 41 32 SCH Ee 42 3 2225 CHUlZE E EE 43 3 2 3 Alternative ET 44 6022 EE E E AA E E Ee 45 S S E EE a o e NA E E E E S E E E ET T 46 SE Te E A E A EA E A E EN Deere EE EE T 47 82 7 RAUM EEN 48 8 2 8 Ee Een E BE A EE 49 82 E Le E DEE 52 82 19 Einstel ungen S EE 53 E ln el Elei En ae Le E BEE 54 3 3 1 Fenster EE ett e ur ernennen 55 3 3 2 Fenster KUTZPIAN EE 57 Ee Eu le En GE 58 3 3 4 Fenster unverplante Gtunden nenn nenn anne nenne nennen nnennnnnennnnnnn nennen 59 3 3 5 Fenster Zutellbare Raumes 60 3 3 0 Fenster rele Fehlers neues 61 3 3 7 Fenster Zwischenablage an 62 3 3 8 Fenster Flelstunden u nina ea 63 3 3 9 EensierPlanpewerlung aeecnea LE 64 3 310 Fenster Automatik es ee 65 3 4 Manuelle StundenplanlUng s un a een iE 66 3 4 1 Unterrichtsstunden emplanen nano nano nenn nenn nenn nnnnnnne nenn nennen 66 3 4 1 1 14 t giger Unterricht A B Woche u 24002224000ennn nenne nnnne nenne nnnnnn nenne nne nennen 70 3 4 1 2 Stunden ohne Pr fung emplanen nenne nenne nnenne nenne ennennn ernennen 70 3 4 2 Unterrichtsstunden ausplanen ann nano nano anne nenn nenn nenn nenne nnnn nennen 71
17. Aufteilung oCo T 0 1 T Fachfolgekennzeicherr E KR Stundenmittelwert min mar E tt kk Randstunde Due SEENEN EE EEE BE mur manuell verplanen 3 Stunden im Plan ap il I inaktiv f r Stundenplan Auswahl ganze t Zellen Spalten per Klick auf K opfzeile spalte inaktiv f r vertretungsplan Unterrichtswerteilung Stundenplan Zeitraster Statistik Unterrichtsverteilung Stundenplan Zeitraster Statistik Seite Zeitraster Auf der Basis des Schulzeitrasters k nnen Sie festlegen wann die Unterrichtseinheit verplant werden darf Per Mausklick auf die Spalten und Zeilenk pfe bzw auf die einzelnen Stunden ndern Sie deren Far be und markieren damit zu welcher Zeit die Unterrichtseinheit planbar wei bzw nicht planbar grau ist Wurde die Unterrichtseinheit schon eingeplant sind die entsprechenden Stunden mit einem Kreuz oder falls bereits zugewiesen mit dem Raum markiert Diese Stunden k nnen nicht gesperrt werden Seite Statistik 3 2 9 Geb ude Sp Modul Stundenplan Men Stammdaten Geb ude In der Geb udedatei werden die Anzahl der Geb ude an Ihrer Einrichtung und die Erreichbarkeit zwischen den Geb uden eingegeben Bei mehreren Geb uden wird Ihnen ein Zeitraster angezeigt Hier k nnen Sie je nach Einstellung Wege bez glich Geb ude entscheiden ob die Geb ude zwischen den einzelnen Unterrichtsstunden untereinander erreichbar sind Per Mausklick auf die einzelnen Fel
18. DE Hau FEN wi SPJ Stei MFA Pau 306a Rot Hau FEN wi J gt F57 RU Tau Za fb AC I gt F57 FR Dre 7b gt F57 FR Her Ze gt F5s7 PR Pau 7c 306a Weiterhin kann ein Feld folgende Kennzeichen besitzen Zeitpunkt ist gesperrt im Zeitraster der Klasse VEN Stunde ist fixiert h Es finden mindestens zwei Stunden parallel statt Im unteren Bereich des Fens ters sind alle parallelen Stunden aufgef hrt Es sind mehrere Klassen beteiligt i Kopplung A Woche nur 14 t gig m B Woche nur 14 t gig Folgende Kennzeichen werden im Abschnitt Manuelles Planen detaillierter erkl rt Stunde A ist im Hauptplanfenster aktiviert Es wird eine Stunde B zum Tauschen gesucht Tausch A B m glich nur Umplanen A B m glich B wird ausgeplant e nur Umplanen A B m glich A wird ausgeplant wie gr n oben aber R ume nicht umplanbar werden ausgeplant e wie gr n oben aber Raum nicht umplanbar E wie gr n oben aber Raum nicht umplanbar e Tausch A gt B m glich aber Raum von Stunde B nicht umplanbar wird ausge plant 4 Tausch A gt B m glich aber Raum von Stunde A nicht umplanbar wird ausge plant 3 3 2 Fenster Kurzplan Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Fenster Neues Kurzplanfens ter bzw Schaltfl che Es k nnen bis zu 10 Kurzpl ne aufgerufen werden Mit der Schaltfl che links Kl Le Ra ode
19. Fachr Besondere Gerchtsbarlk Betriebssysteme Berufe und Sozialtrainir Bankenspezifische Am Betriebswirtschaftslehre Datenvwerarbeitung D atenwerarbeitungstech Daten Deutsch Dermatologie Englisch Fachbezogene Informat Finanzmatheratik Fachmathematik Fachpraktischer Unterm Fachrechnen Informationswerarbeitun Informatik Kosten und Gebuhrenr Kanzleikarespondenz H Kanzleimanagement HE Kurzform AAL Langform Allgemeine Wrtschaftslehre R aume B106 B104 BO04 B103 B011 keine anderen Haume zuteilen auber Wunsch und Ausweichraume der jeweiligen UE Detail Statistik 2 2 5 Klassen Modul Stundenplan Men Stammdaten Klassen Seite Details Legen Sie die Klassen mittels Schaltfl che ir an Tragen Sie jeweils die Grunddaten Kurzform Langform zur n heren Spezifizierung Abteilung Jahrgangsstufe Stundentafel Wochenmerk mal Klassenlehrer Klassenraum Stammgeb ude und Anzahl der Sch ler ein Die Kurzform kann bis zu 8 Zeichen lang sein Wenn Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt Uber den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ersetzen gt kann sie in allen abh ngigen Tabellen durch eine andere bereits vorhandene ersetzt werden Die Angabe der Stundentafel in der Klassendatei erm glicht eine schnelle Zuweisung des Unterrichts in der Unterrichtsdatei Falls eine Klasse nicht mehr ben tigt wird l schen Sie sie mittels
20. IL E z M Klasse X Verplant Do 5 DE 053 06a L Leh DE Di 1 Le Ilg 0 AST 11 ast2 218a L Gru PH Di Ari UI BuU CERE Ilg 1 AST 11 ast2 218a L Tipp MA Mi 3 Ilg 2 AST 10b 218a L Wi EN Mi 5 kd Vertretungsplan Di woche _ Klassenausfall Originalstunde nderung Hr J ktion St Fach Lehrer Klasse Fach Lehrer Raum Info E 241 Aust 1 M Gun 07b f llt aus 257 And 2 GE Ho Drc GEO H 317a ge ndert 242 Ausl 2 GE Ung 07b f llt aus v 05a 05b 05c ba 06b 06c 07a 07b 07c 08a 08b 08c 09a 09b 09c 09d 09e 10a 10b 10c 10d 10e 11 12 4 3 1 Hauptplanfenster Das Hauptfenster zeigt den tabellarischen Wochenplan einer Klasse eines Lehrers eines Raums an Die Spalten verk rpern die Tage Montag bis Freitag die Zeilen die Stunden 1 bis 10 nderbar in Einstellungen der Anzeige In den Feldern der Tabelle werden die zum jeweiligen Zeitpunkt stattfindenden Uhnterrichtsstunden dargestellt Folgende Daten werden angezeigt Klassenplan Fach Lehrer Raum Lehrerplan Fach Klasse Raum Raumplan Fach Lehrer Klasse Weiterhin kann ein Feld folgende Kennzeichen besitzen Es finden mindestens zwei Stunden parallel statt h I Es sind mehrere Klassen beteiligt i Kopplung i A Woche nur 14 t gig R B Woche nur 14 t gig Der aktuelle Vertretungstag und die ge nderten Stunden sind gr n markiert E Hauptplanfenster klasse 07c M ag P H Ka L P a Montag 5 09 Mittwoch 7 09 Donnerstag 8 09 Freitag 3 09 BIO Yo 106a
21. Klasse unter der Tabelle wird vom Wochenmerkmal bzw von der Wochenfolge bernommen Faktor f r Gruppen Faktor zur Berechnung der Klassenstundenzahl bei Aufteilung der Klasse in Gruppen siehe Formular Klassenstunden und Gesamtstundenzahl der Klasse unter der Tabelle Gruppe Kurs Kopplung Schaltfl che Cl Aufruf des Kopplungsassistenten nur in Klassenanzeige m glich Klassen f r klassen bergreifenden Unterricht Schaltfl che lt Klassen hinzuf gen entfernen gt bzw lt alle weiteren Klassen entfernen gt siehe Tipps LU Beispiel Wochenmerkmal Faktor f r Lehrer Faktor f r Klassen Die Klasse Bank10 mit dem Wochenmerkmal BK3 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 dem Fak tor f r Lehrer 11 37 2 und dem Faktor f r Klassen 1 000 die UE wurden bereits zugewiesen hat 3 Stunden Sk und 1 Stunde FM pro Woche Beide F cher sollen ausschlie lich doppelst ndig stattfinden die dritte Stunde Sk und die eine Stunde FM wochenweise abwechselnd Diesen Sachverhalt k nnen Sie wie folgt abbilden 1 Legen Sie in der Datei der Wochenmerkmale zwei neue Wochenmerkmale an BK3 A 03 05 07 09 11 13 Faktor f r Lehrer 6 37 2 Faktor f r Klassen 0 500 BK3 B 04 06 08 10 12 Faktor f r Lehrer 5 37 2 Faktor f r Klassen 0 500 ndern Sie in der Unterrichtsdatei die UE Sk und FM in 2 Stunden Sk mit Wochenmerkmal BK3 2 Stunden Sk mit Wochenmerkmal BK3 A 2 Stunden FM mit Wochenmerkmal BK3 B UI H ufig findet der Sportunterricht nach m
22. Mehrfacheintragungen gt folgende Funktionen zur Verf gung lt Blockstundenmodell Unterricht ausschlie lich als Doppelstunden ggf 14 t gig gt lt Teilblockstundenmodell Unterricht weitestgehend als Doppelstunden nicht 14 t gig gt lt Doppelstunden min max gt Bei lt Doppelstunden min max gt entscheiden Sie zun chst ob Sie die Funktion f r ein zwei drei st ndige F cher ausf hren m chten und tragen Sie den minimalen bzw maximalen Wert ein W hlen Sie aus f r welche Klassen in welchen F chern die jeweilige Funktion angewandt wer den soll e Kennzeichen Blockpartner beliebiges bis zu 8 stelliges Kennzeichen f r zwei UE mit dem Kenn zeichen Blockstunde und ungerader Stundenzahl die 14 t gige Doppelstunde der einen UE wird in der A Woche und die 14 t gige Doppelstunde der anderen UE zur selben Zeit in der B Woche verplant kein Kennzeichen die Automatik bestimmt einen passenden Partner e Stunden pro Tag max Anzahl der Stunden einzeln oder zusammenh ngend die die UE pro Tag h chstens eingeplant werden darf wird hier ein Wert eingetragen sind Doppelstunden min max nicht eingebbar wird kein Wert eingetragen darf die UE h chstens eine Stunde bzw Doppelstunde falls vorgesehen pro Tag eingeplant werden Aufteilung wird nicht mehr verwendet e Fachfolgekennzeichen beliebiges 1 stelliges Kennzeichen f r Unterrichtseinheiten die nicht un mittelbar nacheinander statt
23. Schaltfl che 9 Sie k nnen die Klassen auch aus einer Textdatei oder der FuxMedia Sch lerverwaltung einlesen Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Klassen Sp m Klassendatei Datei Bearbeiten Import Export Drucken Hilfe awt e IN Jkagt Jost Abteilung gt 1 Bank10 3 E 2 Bakti 2 W Buzton 3 Bankl1 2 A FWY andere 4 TEDAR WA TE 15 BfsKos11 A WW Abteilung 6 EIS 0 BG F BgDQKA 0 BG Jahrgangsstufe 8 Dou 0 BG 9 Bopi 0 Bi Stundentafel 10 BgS1IDIT O BG 11 BaSs11IGuS 0 BG Wwochenmerkmal 112 Bgstiwi 0 BG 13 BaTel2 0 BG Klassenlehrer 14 Baw12 0 BG 15 B k10 3 VW Klassenraum 16 B k11 d UV 17 DI WY Stammgeb ude 18 Fris10 3 WW 19 Ink10 1 d UV Sch ler 120 Ink10 2 3 31 Ink11 2 WW L d Ink12 1 1 WV 23 Ink12 2 1 WV 24 Rfal0 2 WW Sman Bank12 8 Bankkauffrau mann Wu X o Bak v BKI v Hau we llig B n Le H m nnl wel FHS Reife 2 Ausb 0 0 0 0 0 Details Zeitraster Statistik Datensatz 4 von 29 Bank12 2 2 6 Lehrer Modul Stundenplan Men Stammdaten Lehrer Seite Einsatzdaten Legen Sie die Lehrer mittels Schaltfl che Dt an Tragen Sie jeweils die Grunddaten Kurzform Ge schlecht Nachname Vorname Abteilung Teilzeit Erm igungen Anrechnungen Sonstiges Abordnungen F cher Anzahl der Pflichtstunden laut Arbeitsvertrag und Bemerkung bei Bedarf als Gedankenst tze ein Die Kurzform des Lehrers kann bis zu 4 Zeichen lang sein Im Hinblick auf d
24. Sie den Vertretungsplan aus Sichern Sie die nderungen auf einen Wechseldatentr ger e EE H 4 5 Einstellungen der Vertretungsplanung Modul Vertretungsplan Men Einstellungen Seite Planen Allgemeine Einstellungen e aktuelles Schuljahr e lt Startdatum heute gt aktiviert Datum des Vertretungstages wird beim Start auf den aktuellen Tag eingestellt nicht aktiviert Datum des Vertretungstages wird beim Start auf den n chsten Tag eingestellt e lt Klassenausfallstunden drucken gt aktiviert beim Drucken der Vertretungspl ne erscheinen auch die Stunden die wegen Klas senabwesenheit ausgefallen sind Beim Raumeinplanen beachten e lt Raumkapazit ten gt e lt Geb udewege gt e lt Stammgeb ude der Klassen gt Planungsdialoge anzeigen e lt Ausfall gt aktiviert Planungsdialogfenster erscheint wenn Stunde entf llt e lt nderung gt aktiviert Planungsdialogfenster erscheint wenn Stunde entf llt e lt Verlegung gt aktiviert Planungsdialogfenster erscheint wenn Stunde entf llt Seite Zeitr ume Individueller Zeitraum der Auswertungen e ab Datum Einstellung ab welchem Datum Ausfall und Vertretungsstunden ausgewertet werden Vorgabe Schuljahresbeginn 01 08 e Zeitraum der Auswertung bis Ende Auswahl ob Ausfall und Vertretungsstunden bis Ende der aktuellen Woche oder des Schul jahrs ausgewertet werden Diese Einstellungen betreffen das Fenster lt Lehrerplan gt S
25. Sie in der FuxMedia Software im Men lt Dateien Datenbest nde verwalten gt auf der Seite lt Umbenennen Sortieren Pr fen gt links unten erkennen Es ist auch m glich eine Sicherungskopie von einem externen Datentr ger einzulesen Sie ben tigen daf r alle Dateien Klassendaten Lehrerdaten bzw Sch lerdaten aus dem entsprechenden Verzeichnis Wenn Sie beim Import der Klassen Lehrer bereits vorhandene Datens tze aktualisieren m chten aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Beim Import der Sch ler w hlen Sie rechts die gew nschten Klassen aus Links werden Ihnen alle Sch ler dieser Klassen angezeigt Bereits vorhandene Sch ler sind farbig markiert und ersetzen die urspr nglichen Sch lerdaten Anhand der verschiedenen Farben siehe Legende erkennen Sie bei welchen Sch lern die Id oder der Name abweichen Diese werden dann automatisch korrigiert Falls Sie gewisse Sch ler nicht einlesen bzw aktualisieren wollen markieren Sie sie per Mausklick auf die entsprechende Zeile grau Die Schaltfl chen lt Alles gt und lt Nichts gt erleichtern Ihnen diese Arbeit Die Klasse kann ber die Men punkte lt Bearbeiten Klasse eintragen ausgew hlte Sch ler gt bzw lt Bear beiten Klasse ersetzen ausgew hlte Sch ler gt angepasst werden Mit der Schaltfl che lt Einlesen gt starten Sie den Datenimport Beim Import der Sch ler steht Ihnen au erdem die Schaltfl che lt d Abgleich gt zur Verf gung mit d
26. Stunde ndern gt nderung im Plan Im Plan der aktuellen Woche steht die Unterrichtsstunde ohne Lehrereintrag 4 6 4 Fach Raum Klasse ndern F hren Sie diese Aktion aus wenn statt des urspr nglichen Faches ein anderes Fach unterrichtet wird oder ein anderer Raum zugeteilt werden soll Oft ist eine Fach nderung notwendig wenn auch der Lehrer ge ndert wird Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die betreffende Stunde 2 Dr cken Sie die rechte Maustaste und aktivieren Sie den Men punkt lt Fach Raum Klasse n dern gt Es erscheint der Planungsdialog lt Stunde ndern gt nderung im Plan Im Plan der aktuellen Woche steht die Unterrichtsstunde mit ge ndertem Fach Raum 4 6 5 Stattstunden Verlegung F hren Sie diese Aktion aus wenn statt der Unterrichtsstunde eine andere Stunde der Klasse stattfin den soll Diese Stunde wird dann im Klassenplan verlegt Vorgehensweise Klicken Sie im Hauptfenster auf die betreffende Stunde Aktivieren Sie das Fenster lt Verf gbare Lehrer statt gt Markieren Sie links die gew nschte Stunde Dr cken Sie die Schaltfl che lt Zuteilen gt Im erscheinenden Dialogfenster geben Sie das Datum an von dem die Stunde wegverlegt werden soll 6 Es erscheint der Planungsdialog lt Stunde verlegen gt Om AOUN nderung im Plan Im Plan der aktuellen Woche erscheint die zugeteilte Stunde an der neuen Stelle Wurde diese Stunde innerhalb der aktu
27. angezeigt Seite lt Ausrichtung gt Ausdruck in Hoch oder Querformat A4 lt linker Rand gt Abstand vom linken Blattrand in mm Stundenauswahl lt von gt Ab dieser Stunde werden die Pl ne ausgedruckt lt aber fr hestens gt Der Ausdruck erfolgt ab der ersten stattfindenden Stunde fr hester Unter richt von Montag bis Freitag lt bis gt Bis zu dieser Stunde werden die Pl ne ausgedruckt lt aber h chstens gt Der Ausdruck erfolgt bis zur letzten stattfindenden Stunde sp tester Unter richt von Montag bis Freitag lt Woche gt Neben der Standardeinstellung in der alle Stunden gedruckt werden k nnen Sie auch Pl ne drucken in welchen nur Stunden ber cksichtigt werden die in der A Woche bzw in der B Woche stattfinden Schriftarten Bet tigen Sie die Schaltfl che E um die Schriftarten nach Ihrem Geschmack zu ndern Einstellungen des Einzelplandrucks Klassen Informationen rucken g ltig ab 3 September 2007 Bi Abbrechen _ Lou ge nd Pl ne gew hlt Lem And anzeigen bernehmen Seite Yorgabe Ausnchtung hoch Linker Rand Hilfe Stundenauswahl _ aber fr hestens ab erster verplanter Stunde aber hochstens bs zur letzten verplanten Stunde A und B wioche w Schriftarten Groe Fett Kursiv Tabellenkopf e Ti SS Tabelle d Informationen A Fositionierung Kopfzeile e lt H he gt H he der Kopfzeile in Punkten Kopfspalte e lt Breite g
28. anzeigen Modul Aufsichtsplan Men Aufsichtsplan Aufsichtsplan anzeigen Im Formular lt Pausenaufsichten planen gt legen Sie fest welche Lehrer die jeweiligen Aufsichten hal ten sollen Im oberen Teil befindet sich das Fenster Aufsichtsplan Darunter sehen Sie auf der linken Seite das Fenster Verf gbare Lehrer und rechts das Fenster Kurz plan Mittels Schaltfl che ER Um den Aufsichtsplan auszudrucken bet tigen Sie die Schaltfl che k nnen Sie den Aufsichtsplan berpr fen d Pausenaufsichten planen Datei Bearbeiten Fenster Einstellungen Seet 73800 gt Le u w ze 5 z ara TE ME u za Ana re a EW Aufsichtsplan Offene Aufsichten 40 478 min m Yerplante Aufsichten 60 717 min Mo Mo Mo Mo Di Di Di Di Mu Mi Mu Mi Da Do Da Do Frin_ 1 61P 2 61P Mitas Frch_ 1 61P 2 61P Mitas F h_ 1 61P 2 61P Minas E DE 261P Mitaa E Ee E e Ee E EE Da Dr Ebene Gun Gr Hau DI Gun Ca Ju ul Fr Z0 Ad He Dau Kl BI Ilg U El Gat Ber WI Tipp Do He Kn Lem o In Fr Hu Lu Sa Dre Ho Mey Spe i Ju Hau Stel Sei Fr D Mar P Verf gbare Lehrer E E Lehrer Ad KI x Adam Beate k lt gt bl kn F kB Fr h nur eine Aufsicht pro Tag Hofl Sperrung beachten Do wor 1 Weg beachten EE 156 18b angrenzende Stunde O davor danach und oder unwichtig freie Stunde O davor danach und oder unwichtig Czi 1 2013 Her 1 1016 Im 1 1007 Ju 120 8 J 1003 Kin 1006 Lem 126 Lu 1 D01
29. aus Sie erhalten eine bersicht ber alle Vertretungsaktionen dieses Tages Auf der Seite lt Details gt k nnen die Daten der einzelnen Aktionen anschauen und gegebenenfalls an passen z B f r ihre Ausfallstatistik Neben den vorgegebenen Auswertungen Men lt Drucken gt haben Sie die M glichkeit diese Datei auszulagern Hauptformular Men lt Extras gt und mit anderen Programmen Excel Works nach eige nen Kriterien auszuwerten Statistikdatei e E D ee pa m pear Deen OFUCEEN Originalstunde Anderung Unt Nr Hr Aktion E Stunde Stunde Fach Fach Lehrer LU Lehrer R aum Raum Gruppe Klassen Jahrgang Klassen Kurzinfo Lehrerplan Kurzinfo Rlassenplan WEEN Zahlung Lehrer vw Grund O Klasse Ausfall Fach C Ausfall Lehrer an Yertretungsfach Yertretungslehrer 16 37 Datens tze 4 2 6 Fehlgr nde Modul Vertretungsplan Men Datei Fehlgr nde Seite Details Mit dem Men punkt lt Bearbeiten Fehlgr nde vorbesetzen gt k nnen Sie die Fehlgrunddatei gem den amtlichen Vorgaben in ihrem Bundesland f llen Einen neuen Fehlgrund legen Sie mittels Schaltfl che Di an Tragen Sie die Grunddaten Kurzform und Langform ein Die Kurzform kann maximal 5 Zeichen lang sein Falls Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men pun
30. auslagern bzw einlesen und so zwischen den Modulen austauschen Dar ber hinaus steht Ihnen zu Beginn eines neuen Schuljahres eine Datei mit den bundeslandspezifischen schulfreien Tagen zur Verf gung die Sie im portieren k nnen Mittels Schaltfl che k nnen Sie sich die Liste der Schulwochen ausdrucken Schultage vn Das Schuljahr wird in den allgemeinen Einstellungen vereinbart 2012 2013 Speichern Beenden Drucken Import aus Wp E sport Import DAwoche rechte Maustaste frei linke Maustaste g Aw Schultage 183 woche 94 B woche 89 DA oche 3 2 2 Schulzeitraster Modul Stundenplan Men Stammdaten Schulzeitraster Im Schulzeitraster geben Sie die Anfangszeiten der Unterrichtsstunden und den Stundenrhythmus f r Ihre Schule ein In der Spalte lt Zeit gt werden die Stundenanfangszeiten im Stammgeb ude vereinbart Diese sind f r das Ausdrucken von Stundenpl nen wichtig spielen aber bei der Planung keine Rolle Haben Sie wei tere Geb ude mit abweichenden Anfangszeiten so tragen Sie diese in die entsprechenden Spalten der rechten Tabelle ein Per Mausklick auf die Spalten und Zeilenk pfe bzw auf die einzelnen Stunden ndern Sie deren Far be und legen damit fest wann Einzelstunden erlaubt sind wann Doppelstunden beginnen d rfen und welche Stunden gesperrt sind Es gibt 5 verschiedene Modi mit folgender Bedeutung lt Do E gt In dieser Stunde d rfen sowo
31. benutzt werden Dabei k nnen alle nicht fixierten Stunden ver ndert werden Bei der automatischen Planung sollten Sie den ETA in Zusammenarbeit mit dem Fenster Planbewer tung benutzen um sofort zu sehen welche Auswirkungen die Aktionen auf die Bewertung des Stun denplans haben 3 8 1 ETA anzeigen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen verschiedene Fenster Schaltfl che 4 Ziel des ETA ist es durch den Tausch von im Plan befindlichen Stunden zul ssige Tauschkombina tionen zu bestimmen und zu bewerten Dabei werden alle nicht fixierten Stunden innerhalb eines Klassenplans ber cksichtigt Eine Tauschkombination besteht aus Tauschaktionen welche jeweils aus einer Anfangsposition und einer Endposition bestehen Die Tauschaktionen einer Tauschkombination sind dadurch gekenn zeichnet dass die Endposition der ersten Aktion die Anfangsposition der zweiten Aktion ist etc Es handelt sich also um einen so genannten Kettentausch oder sogar Ringtausch LU In der unteren Abbildung wird eine Mathematikstunde von Dienstag 6 Stunde nach Freitag 2 Stunde verschoben Dort befindet sich bisher eine Biologiestunde welche nach Montag 1 Stunde verschoben wird Die dort befindliche Musikstunde wird wieder nach Dienstag 6 Stunde verscho ben Es handelt sich um einen Ringtausch W rde die Musikstunde an eine andere noch freie Po sition verschoben w re es nur ein Kettentausch Um diesen Tausch zu erm glichen
32. einem neuen Projekt Jahrgang abzulegen geben Sie einen neuen Namen ein Der Speicherort ist das Datenverzeichnis ger A n 8 CH k gichenungSkone EE EI UptBs p Daten Projekte EE n ug 000 e f S Bi rganisieren cms Ansichten E Heuer Ordner 7 Name nderungsdatum Typ Gr e _ DemedatenHandbuchlIP4BS sp4 Linkfaworiten Dokumente Zuletzt besuchte Orte Desktop Computer Bilder Musik Zuletzt ge ndert Si T El E i E B Suchvorg nge Wetere Ordner Dateiname DemodatenHandbuchUP4BS sp4 Dateityp S cherungsdatei Stundenplan sp4 Ordner ausblenden 1 12 _ Sicherungskopie alle Module Men Datei Sicherungskopie Allgemeine Hinweise Die Datensicherung ist ein nicht zu untersch tzender Bestandteil des Unterrichtsplaners Sie sollte regelm ig und nach jeder gr eren Anderung der Daten durchgef hrt werden Benutzen Sie am bes ten zwei verschiedene Speichermedien die Sie abwechselnd verwenden Der Verlust nicht gesicherter Daten kann Ihnen die Arbeit mehrerer Tage Wochen oder Monate zu nichte machen Ursachen f r Datenverlust k nnen sein e Programmfehler im Uhnterrichtsplaner die trotz aller Sorgfalt beim Testen nicht auszuschlie en sind e Programmfehler anderer Programme insbesondere Windows Es gibt keine fehlerfreien Program me e Stromausfall beim Schreiben der Daten e versehentliches L schen durch den Anwender selbst e
33. mit der Schaltfl che lt OK gt Die Kontrollk stchen unter z hlen dienen zur berpr fung der Gesamtstundenzahl welche Ihnen hin ter Stunden oben angezeigt wird F r parallel stattfindende F cher z hlen Sie nur das obere Fach Die Z hlung hat keinen Einfluss auf den Stundenplan und dient nur der Kontrolle Das Feld Stufe wird beim Einlesen der Stundentafeln in der Unterrichtsdatei verwendet Falls eine Tafel nicht mehr ben tigt wird l schen Sie sie ber die Schaltfl che ff ber den Men punkt lt Bearbeiten Tafel kopieren gt k nnen Sie bei Bedarf sehr schnell eine komplette neue Stunden tafel anlegen Sie k nnen die Stundentafeln auch aus einer Textdatei einlesen SI Stundentafeldatei Date Bearbeiten Import Export Extras Hilfe D ei JOISTEN Amel Anlagenmechaniker Sanit r Ame2 Anlagenmechaniker Sanit r Kurzform Langform Ame3 Anlagenmechaniker Sanit r Amel Anlagenmechaniker Sanit r Heizungs und Klima 1 Amed Anlagenmechaniker Sanit r Bank Bankkauffrau mann 1 Stufe 1 Bank2 Bankkauffrau mann 2 ga Dark Bankkauffrau mann 3 Dk Berufskraftfahrer 3 Fach Stunden z hlen Fach Stunden z hlen Fach Stunden z hlen BfsFG Berufsfachschule Floristik Gartent De IR mw ir EB BGGuS Berufliches Gymnasium 1 Jahr Ge BGT Berufliches Gymnasium 1 Jahr Te Re Et Bei IW 1 K BGWwi Berufliches Gymnasium 1 Jahr W Sk v 12 e Dn Berufskraftfahrer 1 Bkf2 Berufskraftfahrer 2 13 Se Bko Beik chin Koc
34. neuen Vertretungsplan keine Stunden die vor dessen G ltigkeitsbeginn liegen 3 Sollte es doch Verlegungen ber das Plan nderungsdatum hinweg geben so gehen Sie wie im un teren Beispiel beschrieben vor 4 Plan nderungen haben f r die Statistikdatei keinerlei Auswirkungen 5 Wenn Sie im neuen Plan das Vertretungsdatum vor dessen G ltigkeitsbeginn bewegen so werden Ihnen unter Umst nden falsche Informationen angezeigt Beispiel Eine Stunde soll von Montag auf Freitag verlegt werden Am Mittwoch ndert sich der Plan Die Stun de findet neuerdings am Dienstag statt 1 Planen Sie die Stunde im alten Plan wie gewohnt von Montag auf Freitag 2 Speichern Sie den Montagsplan ab 3 Nachdem der Dienstagsplan erstellt und gespeichert wurde nehmen Sie die Montagsstunde wie der aus dem Vertretungsplan nderung r ckg ngig machen 4 ffnen Sie ab der Mittwochsplanung nur noch den neuen Plan 5 Planen Sie die Stunde im neuen Plan wie gewohnt von Dienstag auf Freitag 5 Aufsichtsplan d Das Modul Aufsichtsplan wird zurzeit stark berarbeitet 5 1 Kurzbeschreibung Im Modul Aufsichtsplan legen Sie fest zu welchen Zeiten und an welchen Orten Pausenaufsichten durch welche Lehrer abgedeckt werden Dabei werden optional verschiedene Bedingungen max Anzahl an Aufsichten pro Tag und Woche angrenzender Unterricht angrenzende Pause Erreichbarkeit des Pausenortes ber cksichtigt 5 2 Eingabe der Stammdaten 5 2 1 Pausen
35. 2 von 24 E el BE AB H Info Fa AB Le Info Kl Ze Her Walter Hofmann Ers INF 7 Fachraum Je Sperrung IV Stammgeb ude JW Weg IV Kapazit t 106a 110 3 115a 17b 209a SPO REe REe ETH 3 EN EN FR EN SI Gesamtplan Montag AB MoDi Mi Do Fr Fi KILR N I FKLR REe REe REe unverplante Stunden EREET 10 Unterrichtseinheiten 16 Stunden Klasse 7c REe REe REe REe SI Planbewertung ola SO FE N Merken at EL ees Se Gesamtplan Klassenfreistunden Zeitw nsche Klassen Lehrer freie Tage Lehrerfreistunden Lehrerfreistunden ber Maximum Lehrertagstunden ber Maximum nur eine Lehrerstunde am Tag UE mehrmals am Tag UE 2 Tage aufeinanderfolgend Doppelstundenfehler unzul Beginn Einzel Doppelstunde nicht gen gend Fachr ume Randstunde nicht am Rand Geb udewechsel Lehrer weiterer Geb udewechsel Lehrer ung nstige Fachfolge Stundenmittelwert verletzt Klassenplan 7c Klassenfreistunden Zeitw nsche Klasse UE mehrmals am Tag UE 2 Taq ge aufeinanderfolg 285 315 120 120 90 eek T alle anzeigen T als Doppelstundenbl cke verplanen SIS m 3e 10a 10b 10c 10d 10e Czi De Dre Gatt Gru Hau He H Hof Ilg Irr Ju Kin H Lem Lu 01 Re Rei Ri Sa Sei Snei Spe Srei Stei Tau
36. 3 4 3 Unterrichtsstunden umplanen nano nano anne anne nnnn anne anne nenn nennen 12 3 4 4 7StUNden IXerem EE E 74 34 5 en LEE EE 74 32 ele ee Eeer 75 E KE Ee lte e se ee ee TE a ee lee ee 75 3 5 2 Vorbereillende schiitle a EE 75 99 2 1 ERSE UNGO ee nee ee see 76 3 9 2 2 BOWELRLUNgEN EE T1 39 en EE 80 3 6 Stundenplanautomatik alte vaantel 81 3 6 1 Grundsat e der Automatik EE 81 3 0 2 Vorbereitende schHiie a sseseae ee 82 9 0 2 1 Einstellungen anne nenne 82 3 0 2 2 HEEN ee Ee 82 3 6 3 Ee EE EE 83 3 2 Automatische FEI eege Eege 84 3 7 1 NEE EIERE 84 31 211 Einstellungen een 84 3 1 2 Aul omalklall EE 85 3 8 Einplan7Tauschassisienh ETAl a nee Du eu 86 3 8 1 EIN aRZelgen ar ee a A 86 3 9 StUndenplan pr fen za 88 3 91 Einstell ngen der Gi e BEE 89 EE Eeer Ee 89 3 9 12 Warnlngen m Plans ee ee 89 39 1 Stamfildalenfehleras user ie ei ae ee 90 e Rn euer En EE 91 3 10 1 Einstellungen der Einzelpl ne u2 000200000000000000n0nnnnnn nun ann nenn ann nun ann nun anne nn 91 310 2 EE E luet o EEN 93 3 10 3 Einstellungen der Gesamtpl ne AN 95 3 109 Gesamiplanedrucken an nn re ee lee lee 95 VErretlungsplanung asc sterne nen 97 Al lee ei De e DEE 97 2 2 Emgabe der Stammadatem BEE 98 2 221 eebe Eeer 98 4 22 Fenlende E EE 99 2 23 Eenlende E n EE 99 4 22 ntertichistreie E LEE 100 o Ee E EE 101 2 20 e Wel leie EE 102 4 2 7 Lehrer Reservestunden emtraden nenn nennen nme nenne nne nn ne
37. 53 063 AST 11 ast2 AST liest AST 10b L L L L L L 4 3 7 Einstellungen der Anzeige Passen Sie hier die Anzeige des Vertretungsplans nach Ihren Vorstellungen an Information Planfenster lt Stunde von gt erste angezeigte Stunde im Hauptplanfenster bzw Kurzplanfenster lt Stunde bis gt letzte angezeigte Stunde im Hauptplanfenster bzw Kurzplanfenster Information Planfenster lt Stunde von gt erste angezeigte Stunde im Hauptplanfenster bzw Kurzplanfenster lt Stunde bis gt letzte angezeigte Stunde im Hauptplanfenster bzw Kurzplanfenster Fenster Lehrer Hier ndern Sie die Farben im Fenster lt Verf gbare Lehrer gt Fenster Lehrer Fachlehrer Lehrer mp Klasse Fachlehrer in Klasse Weg kritisch Lehrer verplant Lehrer gesperrt Lehrer abwesend frei Lehrer abwesend verplant 4 4 T gliche Planung 4 4 1 Vorgehensweise Um den t glichen Vertretungsplan zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie das Modul Vertretungen und ffnen Sie den gew nschten Plan Tragen Sie die fehlenden Lehrer Klassen R ume des Tages ein ffnen Sie die Vertretungsplananzeige mittels Schaltfl che lt Planen gt W hlen Sie im Fenster lt Zu vertretende Stunden gt eine Stunde aus Die Stunde erscheint im Hauptplanfenster F hren Sie eine in den nachfolgenden Kapiteln beschriebene Aktion aus Gehen Sie zum Punkt 4 solange noch Stunden zu vertreten sind Pr fen Sie den Vertretungsplan Drucken
38. August 2005 gt k opfnformatioren Sortierung Weitere Einstellungen Drucken bernehmen Yorgabe Zusatzplar Woche C Stunde Kurzinfo fiir Lehrer Abbrechen A Uhrzeit ee Kurzinfo f r Klassen ot Lehrerlangform abwesende Lehrer L Klassen Lehrer Ier ausgew hlte ge nderte _ Lehrer Klassen Stunden zus tzliche Bemerkungen Text loschen Informationen A Positionierung Al eluemamen Weitere Einstellungen e lt Kurzinfo f r Lehrer Klassen gt Auswahl des Textes f r die Kurzinformation e lt Lehrerlangform gt Statt der Kurzformen erscheinen die Langformen der Lehrer e lt nur ausgew hlte Stunden gt Es erscheint ein Dialogfenster in welchem Sie ausw hlen k nnen welche Vertretungsaktionen gedruckt werden sollen Lehrernamen festlegen e Hier k nnen Sie die Lehrernamen f r den Ausdruck anpassen Es muss die Option lt Lehrerlang form gt aktiviert sein Lehrernamen festlegen U ruckform Adam Albrecht Baumann Berger Blume Burger Lzipulla Deckert Donner Drescher Freimuth Frohlich Gattermann Gerlach Gruber Gundermann H aubold Heckert Hermann Hohrel Hofmann one 4 8 2 Drucken Klassenplan Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Drucken Vertretungsplan Klassen Im Gegensatz zum Drucken Lehrerplan erscheinen die Klassen hier in der ersten Spalte Yerretungsplan f r Dienstag 23 August 2005 B Woche Seite 1 Testzchule am Berg 22 05 2005 Ab
39. Benutzerhandbuch Indiware Unterrichtsplaner Version 4 Berufsschule Stand 07 11 2012 Kannenberg Software GmbH 99974 M hlhausen Fax 03601 426122 Nonnenbergstra e 23 Telefon 03601 426121 www indiware de Inhaltsverzeichnis 1 LA Klee EN le Le EEN 5 EN WG ele Tel win En EE EEN 5 1 2 E le ele EE 6 ES SLIZENZ Aeneon een T E EE T 192 REJETON EE 8 E E Benden It ae DEE 9 to PLOIOKOL LO EE EE 10 140 JEE EE 11 Set E Ee EE 12 1 8 Letztes Projekt Letzter Jahrgang 13 1 9 Vorhandenes Projekt Vorhandener Jahrgang 13 1 10 Neues Projekt Neuer Jahrgang 2 u00244200200000000n0nnnnnnnnnnnonennn neuen nenne nnnnne nenn nnn nennen 13 1 11 Projekt Jahrgang speichern 02222000208000000000n0nnonnnnn neuen nenne nnnnnn nenne nnnnne neuen ennnnnn nennen 14 Eegenen e 15 Be Een EE 15 kenter nsazplan ng DEEN 16 2x ISURZBESCHTLEIPUNG EEN 16 22 Eingabe der Sammdalen sisis iaa Heine a a 17 222 1 O CRUIWOCHET et EE 17 e e LEE E 18 223 Edel E EE EE 19 222 Bacher EE 20 22 OH IS Sole ee EE 21 En e 22 2 21 E a N Oase ee er een 23 2 2 8 SE eege Ee 24 22 9 Abtelunge EE 26 2 3 UnlernichisVertellUng susanne aan N 27 2 91 aen EE 27 2 3 2 UPPE EE 30 233 eil e e Le DEE 30 2 9 4 Leiter EE 31 23 9 KOBPIURSassistent EE 33 2 2 E al nelle eilig 34 2 41 Import aus anderem Projekt ans 34 2 4 2 Import bei Schuljahreswechsel Versetzung 34 2 4 3 Import aus Abitur K rsverwaltung 22 2 al
40. EENEN AORA OOE a ak lei 0 Warnungen Kl Le Klassen filtern Ink12 1 Gesamstundensoll 422 276 129 W n noch offen 7 3 575 _ F cher gen _ SI Lehrer Ele Fail Sol Offen __ Bank10 Bank11 Bank11 Bank12 BfsKosB k10 B k11 B k12 Frist0 _ Ink10 1 Ink10 2 Ink11 _ Ink12 1 Ink12 2 Rfa10 Aral UE Sp Ink12 1 Spw Wist ges 1 215 e J e Her Re Leher Sta Kun kun Hau Ire wag Be Tip Nie WV nur Fachlehrer Zuteilung per Enter Taste BEER DE REN LE LE EST ES UC ES UE KE ME VE E ES ERR KG LES I Kurz Langton Bes e e 0 Ad Adam Beate E FE FE e iz Lem ZA Udo Sg LS 9 W Ee Se enen TENN USR O IR RER EC 3K 7 ID E BEE BS eeh EK WR WR 5 Hau OK FREE EEE Fr RE SI Einsatzdaten el Sie W n W nsche Uwe Pflichtstunden 24 Erm igungen Abordnungen 2 Grape 17 419 4 581 a Gruppe Klassefn Bank10 Bank10 Bank11 1 Bank11 2 Bank12 BfsKos11 FH SERBERSERESSER E Stundeninformation Fach Sp Anzahl 2 Klasse Ink12 1 Stunden 2 DA Ee EH Ink12 Die aktuelle Unterrichtseinheit ist rot markiert der aktuelle Lehrer in anderen Uhnterrichtseinheiten ist blau markiert Sofern alle Stunden einer Klasse eines Fachs verplant wurden sind die entsprechen den Spalten Zeilenk pfe grau gef rbt Unterricht der sich bereits im Plan befindet ist violett gef rbt Kommt es durch Lehrerzuteilung zu Doppelbelegungen im Stundenplan so k nnen Sie si
41. Ee En DEE 123 4 8 2 DIUCKEN KRlassenDplan zns m ee ee ra aa 125 4 8 3 Einstellungen WU EN Un D EE 126 AoA DITUCKEN LENTETD eege ee ae 127 2 9 StundenplanandeluUng zart 128 9 AE enen EE 129 9 1 RUTZDESENTEIDUNg Lan ee a 129 5 2 Eingabe der Sammdalenau zes a 130 g2 1 EE EE 130 EI e e EE 131 EE e E RE Ee EE 133 5 3 1 Fenster Aufsiehlsplan a ae ee 134 9 3 2 Benster Vertuobare Lehrer nn nee 135 9 9 8 Mee EI Eege ee ee 136 5 4 Alifsichten Blenden 137 0 GIOSSA EE 138 1 Modulverwaltung 1 1 Programmstart Starten Sie den Unterrichtsplaner f r Berufsschulen ber das Programmsymbol auf Ihrem Desktop oder das Startmen von Windows Programmgruppe Indiware Unterrichtsplaner 4 BS Nach der Passworteingabe Standardpasswort schule gelangen Sie in die Modulverwaltung Tragen Sie zuerst die Grunddaten und gegebenenfalls die Lizenzdaten ein Im Schnellmen lt Stundenplan gt und lt Abiturverwaltung gt k nnen Sie nun das letzte Projekt den letz ten Jahrgang aufrufen ein vorhandenes Projekt einen vorhandenen Jahrgang ffnen oder ein neues Projekt einen neuen Jahrgang anlegen ax NEN iii Indiware Unterrichtsplaner Modulverwaltung verwendete Module WV Stundenplar M Abiturverwaltung Testberufsschule Sachsen SE 1 2 Grunddaten Modulverwaltung Men Einstellungen Grunddaten Tragen Sie Ihr Bundesland und die an Ihrer Schule vorhandenen Klassentypen ein Diese werden f r lan
42. FS EE T wm EE EE q M gesperrt D 3 2 3 Alternative Zeitraster Modul Stundenplan Men Stammdaten Alternative Zeitraster Hier k nnen Sie bis zu 9 verschiedene zum Schulzeitraster alternative Zeitraster eingeben Diese k nnen einzelnen Klassen zugeordnet werden Mit Hilfe der beiden Schalter unter der Tabelle k nnen Sie die Zeiten und den Rhythmus des Schul zeitrasters bernehmen Tragen Sie die abweichenden Anfangszeiten und den alternativen Stundenrhythmus wie im Kapitel Schulzeitraster beschrieben ein Um abweichende Anfangszeiten f r einzelne Tage einzugeben klicken Sie mit der rechten Maustaste an die entsprechende Stelle im Zeitraster Alternative Zeitraster Anfangszeiten und Stundenrhythmus Zeitraster 1 5a 5b 5c 6a 6b 6c Beenden zeit Hilfe a sc sch sch wech sesch ch sesch LU CH OH CC L fi sc L _ Al u on e m o amp Li Fj Lo GOAL Fr on LT K LT Doppelstunden durfen beginnen Einzelstunden erlaubt Do E Do E Do EA Do E mil CO IAU o o o on EE o Schulzeitraster Zeiten bernehmen Schulzeitraster Rhythmus bernehmen um Eintragen abweichender Anfangszeiten mit rechter Maustaste m Tabelle klicken 3 2 4 F cher Sp Modul Stundenplan Men Stammdaten F cher Seite Details In der Fachdatei tragen Sie die R ume Fachr u
43. Formulars wird die aktuelle Anordnung gespei chert Hauptplanfenster Fenster lt Vertretungsplan gt Fenster lt Verf gbare Lehrer gt Fenster lt Verf gbare Lehrer statt gt Fenster lt Lehrerplan gt Fenster lt Zu vertretende Stunden gt Den aktuellen Vertretungstag ndern Sie ber die Schaltfl chen neben dem Datumsanzeigefeld Mit Hilfe der Schaltfl chen 05a 05b 05c ba 06b c a Uh c a 05b c 09a 09b 09c 0949 Je 10a 10b jc jd Ile 11 12 im unteren Teil des Formulars k nnen Sie schnell zu einer gew nschten Klasse springen Vertretungen planen A Woche Datei Bearbeiten Ansicht Fenster Einstellungen Extras Drucken Pr fen JL R N Mesa VIE r Es Wi Gs A Hauptplanfenster E Lehrer Tipp OO Ka SH Klasse M a En S Montag 5 09 0 BIO Yo 106a DE Leh 309a INF Ber 118b DE Leh 311a FA Pau 309b MA Tipp 214b FA Pau 309b DE Leh 3lla 55 B TH GEO Ju 317a ETH Uhl 118a MA Tipp 214b KU Bau 06b 55 B HEH EN Wi 114a FH Gu 210a GEO Ju 314a MA Tipp 214b DE Leh 313a S B TH E FR Pau 309b EN Wi 114a EN wi 114a DE Leh 311a GE H 311b MA Tipp 214b PH Gru 206a BIO Yo 106a MU Irr 313b 309b EN Di amp Woche Sperrung 0 Dwes a Lehrer st Fach Klasse Raum a Kopplung Al gt Do 12 DE 10 g s L A E Dip M V Fachlehrer V Sperrung V Weg Do 4 DE O5a g s
44. Geb udes nur wichtig wenn mehrere Geb ude vorhanden sind e Sch ler Anzahl der Sch ler insgesamt je Geschlecht und je Religionszugeh rigkeit nur wichtig f r die Raumzuteilung Seite Zeitraster Auf der Basis des Schulzeitrasters k nnen Sie festlegen wann die Klasse unterrichtet werden darf Per Mausklick auf die Spalten und Zeilenk pfe bzw auf die einzelnen Stunden ndern Sie deren Far be siehe Legende und markieren damit zu welcher Zeit e Unterricht stattfinden muss Zeitwunsch e Unterricht planbar bzw nicht planbar ist Bei bereits verplantem Unterricht wird Ihnen das Fach im Zeitraster angezeigt Diese Stunden k nnen f r die aktuelle Klasse nicht gesperrt werden Mittels Kontrollk stchen lt UE ausblenden gt k nnen Sie die Anzeige der F cher auch unterdr cken F r jede Klasse sind bis zu 30 Texteintr ge m glich Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das ge w nschte Feld und geben Sie die Planinfo ein Das Zeitraster der Klasse ist sowohl f r A Woche als auch B Woche eingebbar Beim Speichern der A Woche kommt die Abfrage ob das Zeitraster f r die B Woche bernommen werden soll sofern dies im Men lt Einstellungen Allgemein gt markiert ist Wenn Sie das Optionsfeld B Woche aktivieren k n nen Sie die Einstellungen der A Woche mit Hilfe der Schaltfl che wie swache bernehmen und et waige Abweichungen eintragen Dem Zeitraster der Klasse kann rechts f r die A bzw B Woche auch ein Alternative
45. Kalenderwoche Datum Wochentage an denen Unterricht stattfindet und Nummer der Schulwoche angezeigt Die Anzahl der Schultage wird automatisch berechnet CH Schulwochen und unterrichtsfreie Tage Schulwochen Schuljahresbeginn 01 09 2012 Schultage 01 09 2012 08 09 2012 15 09 2012 22 09 2012 29 09 2012 06 10 2012 Mo Di Do Fr 13 10 2012 20 10 2012 27 10 2012 Sa Mo Do Do Bi F Er Mo Mi Ga Sa Di Do Bez So mi Fr Mo Mo Do 5a Di Schultag EO kein Schultag Boah Hilfe Fr Sa Mo Di SEM Sa Mo So Di Mi Do Fr Da Do Fr Sa Mo Mi Do Fr Do Fr Sa SO mi Mo Do Di Fr Mi Sa Do WO Fr Mo Sa Di SEE Mi Mo Do SD F Mo Di Mi Do Fr Sa Mo Di Mi Do Fr Sa Mi Sa Do WO Fr Mo Sa Di SO Mi Mo Do Di Mi Fr Sa Mo So Di Mi keine Schulwoche Wochenende Do B 03 11 2012 10 11 2012 17 11 2012 24 11 2012 01 12 2012 08 12 2012 15122017 2212 2012 29 12 2012 05 01 2013 12 01 2013 19 01 2013 26 01 2013 02 02 2013 09 02 2013 16 02 2013 23 02 2013 02 03 2013 09 03 2013 16 03 2013 23 03 2013 30 03 2013 06 04 2013 13 04 2013 20 04 2013 27 04 2013 04 05 2013 11 05 2013 18 05 2013 25 05 2013 Mo Di Do Fr Mo Di Mi Di Mi Do Fr 2 2 2 _ Wochenmerkmale Modul Stundenplan Men Stammdaten Wochenmerkmale Ei
46. Lehrers und dessen bereits zuge teilter Unterricht angezeigt Wird ein Fach in einer Klasse von mehreren Lehrern unterrichtet so m ssen in der Unterrichtsdatei mehrere Uhnterrichtseinheiten mit diesem Fach eingetragen werden Im Fenster lt Gesamt bersicht gt sind solche F cher mit einem roten Dreieck gekennzeichnet Per Doppelklick auf die entsprechende Zelle wird dort die n chste Unterrichtseinheit angezeigt Im Fenster lt Stundeninformation gt sehen Sie alle Unterrichtseinheiten des Fachs f r die aktuelle Klas se auf einen Blick Um die Lehrerzuteilung f r ganze Klassen aufzuheben bet tigen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Zuteilung klassenweise l schen gt Im erscheinenden Auswahldialog w hlen Sie die Klassen aus f r die die Lehrer auszuplanen sind Um einen Lehrer komplett aus der Unterrichtsverteilung zu entfernen bet tigen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Zuteilung lehrerweise l schen gt W hlen Sie die Lehrer aus f r die der Unterricht auszu planen ist 2 3 5 Kopplungsassistent Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Kopplungsassistent Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Unterrichtsdatei Men Bearbeiten Kopplungsassis tent nur in Klassenanzeige m glich Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Unterrichtsdatei Schaltfl che nur in Klassenanzeige m glich hinter Kopplung Eine Kopplung ist die Verkn pfung von zeitgleich stattfindenden Unterrichtseinheiten be
47. Maustaste 1 gesamte Kopplung l schen 2 4 Datenimport Die Eingabe der Stammdaten und der Unterrichtseinheiten in der Unterrichtsdatei kann an verschiede nen Stellen ber den Men punkt lt mport gt beschleunigt werden d Vor dem Import von Daten sollten Sie immer eine Datensicherung durchf hren 2 4 1 Import aus anderem Projekt Modul Stundenplan Men Stammdaten F cher Men Import Import aus anderem Projekt Modul Stundenplan Men Stammdaten Klassen Men Import Import aus anderem Projekt Modul Stundenplan Men Stammdaten Lehrer Men Import Import aus anderem Projekt Modul Stundenplan Men Stammdaten R ume Men Import Import aus anderem Projekt W hlen Sie im Dateidialog das gew nschte Stundenplanprojekt aus Sie k nnen auch eine Siche rungskopie von einem externen Datentr ger einlesen Anschlie end werden alle Datens tze der entsprechenden Stammdatendatei des Projektes angezeigt Bereits vorhandene sind gelb markiert und werden aktualisiert falls das entsprechende Kontrollk st chen aktiviert ist Wenn Sie bestimmte Datens tze nicht einlesen bzw ersetzen wollen markieren Sie sie grau Spalte Nr indem Sie mit der Maus auf die entsprechende Zeile klicken Mit Hilfe der Schalt fl chen lt Alles gt und lt Nichts gt k nnen Sie diese Auswahl beschleunigen Mit der Schaltfl che lt Einlesen gt starten Sie den Datenimport 2 4 2 Import bei Schuljahreswechsel Versetzung Modul Stundenplan
48. Meldungen in den Win dows Editor geladen und k nnten dort ausgedruckt werden Zum Anzeigen Ausblenden alle Meldungen nutzen Sie das Men lt Bearbeiten gt Beispiel Im Lehrereinsatz spielen die Zeitraster der Lehrer eine untergeordnete Rolle Teilen Sie einer im Plan befindlichen Unterrichtseinheit einen anderen Lehrer zu so kann es passieren dass dieser zum ent sprechenden Zeitpunkt eigentlich gesperrt ist Es erscheint dort lediglich eine Warnung 3 9 1 Einstellungen der Pr fung Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Einstellungen Pr fen In diesem Fenster k nnen Sie festlegen welche Kriterien beim Pr fen des Stundenplans beachtet werden sollen Es werden 3 Kategorien unterschieden Fehler im Plan Warnungen im Plan und Stammdatenfehler Einstellungen manuelles Planen Fehler Warnungen UK Klasse zu oft verplant Daum zu klein Abbrechen Lehrer zu oft verplant Klasse nicht im Stammgebaude Raum zu oft verplant Lehrerweg kritisch F lassenweg kritisch F cher au erhalb des Fachraums Hilfe Yorgabe Klasse Sperrung verletzt Lehrer Sperrung verletzt Bag Sperrung verletzt Fachr aume mit anderen E achem Unternchtseinheit Sperrung verletzt _ Stunden ohne Baum Stammdatenfehler Lehrer mehrfach in Kopplung Wupschtaum mehrfach in Kopplung zu wenig planbare Tage f r UE manuelles Planen A Plan pr fen 3 9 1 1 Fehler im Plan Mehrfachbelegung e Klassen F r Klassen d rfen keine
49. Sie das neue Schuljahr ein Men lt Einstellungen Allgemein gt Geben Sie die schulfreien Tage ein Men lt Stammdaten Schultage gt Planen Sie den gesamten Stundenplan aus Men lt Stundenplan Stundenplan anzeigen gt Men lt Bearbeiten Unterricht ausplanen gt Planen Sie die gesamte Lehrerzuteilung aus Men lt Unterrichtsverteilung Lehrer zuteilen gt Men lt Bearbeiten Zuteilung klassenweise lehrerweise l schen gt Unterrichtsdatei L schen Sie den Unterricht der Sekundarstufe Il und aller nicht mehr ben Doten Klassen Men lt Bearbeiten Unterricht l schen Klassenauswahl gt Nur Schulen mit gymnasialer Oberstufe Unterrichtsdatei Lesen Sie den Unterricht der Sekundarstufe Il aus dem Modul Abiturverwal tung ein Men lt mport Kursblockung einlesen gt Klassendatei L schen Sie nicht mehr ben tigte Klassen 8e l schen wenn k nftig nur noch 8a bis 8d Klassendatei Legen Sie neu ben tigte Klassen an Klassendatei Importieren Sie die Klassenlehrer des letzten Schuljahres Men lt mport aus anderem Projekt nur Klassenlehrer Versetzung gt Unterrichtsdatei Lesen Sie die Stundentafeln der neu angelegten Klassen ein Men lt Bear beiten Stundentafel einlesen aus Stundentafeldatei gt bzw Schaltfl che t Unterrichtsdatei berpr fen Sie die verbliebenen Stunden vor allem den Unterricht der nicht im Klassenverband stattfindet Fremdsprachen Religion Sport Wahlpflic
50. Tag zeiwunsche Klasse LIE mehrmals am Tag 2 stundige UE aufeinander folgend Doppelstundenfehler Lehrerfreistunden Die Werte im Bereich lt Lehrer Gesamtzahl E i freistunden gt haben folgende Be Durchschnikt 2 88 deutung Summe der berschreitungen 3 lt Gesamtzahl gt Summe aller Lehrerfreistunden insgesamt lt Durchschnitt gt Summe aller Lehrerfreistunden geteilt durch die Anzahl der Lehrer mit mind einer Unterrichtsstunde und max Freistundenzahl lt 99 lt Summe der berschreitungen gt Summe aller berschreitungen der in der Lehrerdatei eingetragenen maximalen Freistundenzahl lt Varianz der berschreitungen gt Summe aller berschreitungsquadrate der in der Lehrerdatei ein getragenen maximalen Freistundenzahl Jede berschreitung wird quadriert Im Bereich lt Klassenplan gt sehen Sie die Bewertungen hinsichtlich der aktuellen Klasse Yarlan z der berschreitungen a Lehrer A und B haben jeweils eine maximale Freistundenzahl von 3 Fall 1 Lehrer A hat 5 Freistunden Lehrer B hat 3 Freistunden Summe 5 3 3 3 2 Varianz 5 3 3 3 4 Fall 2 Lehrer A hat 4 Freistunden Lehrer B hat 4 Freistunden Summe 4 3 4 3 2 Varianz 4 3 4 3 2 Somit wird Fall 1 schlechter bewertet als Fall 2 obwohl die Summen der berschreitungen gleich sind Diese Methode wird in der Mathematik benutzt um so genannte Ausrei er h rter zu bestrafen In unserem Fall wird also versucht ein
51. Wochenmerkmal nicht mehr ben tigt wird l schen Sie es mit der Schaltfl che 8 CR Wochenmerkmale Datei Bearbeiten Drucken Import Export Hilfe D 28 e Details 1 BEI Bankkaufmann 1 Lehrjahr 2 EK Bankkaufmann 2 Lehrjahr un g BE Bankkaufmann 3 Lehrjahr DK ZA 4 Bankkaufmann 3 Lehrjahr a DE AP Bankkaufmann 3 Lehrjahr Langform 5 DU Doppelgualifikation EG Bankkaufmann 3 Lehrjahr T Ti Turmus ungerade gt Te EE e Gchukwoche CO Kalenderwoche 1 Emm 9 D E a 9 10 11 mn 13 14 r up 17 18 19 un 3 3 24 PS pm 28 29 30 mm 3 NM 28 36 37 29 M wochen Faktor f r Lehrer 0161 372 WM autamatisch berechnen Faktor f r Klassen 0 500 automatich berechnen Farbe Details Statistik Datensatz A von 10 2 2 3 Stundentafeln Modul Stundenplan Men Stammdaten Stundentafeln Die Stundentafeln erleichtern Ihnen die Arbeit beim Eintragen der Klassenstunden in die Unterrichts datei Seite Details Legen Sie die Stundentafeln mittels Schaltfl che Dr an Tragen Sie jeweils die Grunddaten Kurzform und Langform ein Die Kurzform kann bis zu 10 Zeichen lang sein Wenn Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt Im Men punkt lt Bearbeiten F cher sortieren gt k nnen Sie die Reihenfolge der F cher nach Bedarf ndern Klicken Sie dazu im Fenster lt F cher sortieren gt auf ein Fach und verschieben es mit A und t an die gew nschte Stelle Best tigen Sie die Sortierung
52. aben wird die Anzeige des Gesamtplanfensters durch nderungen der Anzeige im Hauptplan beeinflusst Die Schaltfl che lt Filt gt dient zum Filtern bestimmter Klassen Lehrer oder R ume Bei den Lehrern k nnen Sie die Auswahl durch vorheriges Festlegen bestimmter F cher auf die entsprechenden Fach lehrer einschr nken Per Mausklick auf die Schaltfl che AB ndern Sie den Wochenmodus des Fensters Es gibt 3 ver schiedene Modi AB Es werden alle Unterrichtsstunden angezeigt A Es werden nur Unterrichtsstunden angezeigt die in der A Woche stattfinden E Es werden nur Unterrichtsstunden angezeigt die in der B Woche stattfinden s TEEN alle Tage alte ls Fit KI E R a TA E K LR nmurk ale Tage Tage als Spalten ba I lee Ge pe Ten Isa Ti De ie Me Fir Te e To ice TC EE e Mi mi 11 11 11 11 7b 7a 12 m wu ur 11 7a 122 12 ra 11 11 12 7b Sa 12 12 7b E Ni esch sesch sesch LEI BE E 10 Dre EI EI LS 10 IS E Das Gesamtplanfenster erinnert in seinem Aufbau an die Stecktafeln die noch in vielen Schulen im Einsatz sind F r Anwender die bisher das Planen mit der Stecktafel gewohnt waren ist dieses Fenster sehr hilfreich Wen Sie mehrere Gesamtplanfenster gleichzeitig sehen m chten sollten Sie den Einsatz eines wei teren Monitors in Erw gung ziehen 3 3 4 Fenster unverplante Stunden Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Fenster Unverplante S
53. achten angrenzende Stunde davor danach Ound oder unwichtig freie Stunde O davor danach Ound O oder unwichtig Ad 1 202 Bau 1 10 7 Ber 1 np Bu 1 10 5 Ca 1 20 3 De O5 ER Gun 212015 Her 1 110E z Im 1 10 7 Ju 1l20 8 Ju 1003 Un 1 DOE E Lon 1 036 Lu 101015 No 100m2 HESE Pau 1 DD Ra 1006 Aerma ee 5 1 13E Spe 1 0143 Stei 1 005 Tipp 10237 wi 1005 ez cp 1 20 2 5 3 3 Fenster Kurzplan Modul Aufsichtsplan Men Aufsichtsplan Aufsichtsplan anzeigen Schaltfl che Im folgenden Kurzplanfenster werden alle Unterrichtseinheiten angezeigt an denen der aktuelle Leh rer beteiligt ist Mit den Schaltern links K L R F entscheiden Sie ob Sie einen Kurzplan einer Klassen eines Leh rers eines Raums oder Fachs sehen m chten Die Schalter rechts F K L R rechts legen fest welche Information Fach Klasse Lehrer Raum er scheinen soll Mit Hilfe der Schaltfl che Gi k nnen Sie den Kurzplan an das Hauptplanfenster binden oder frei geben Bei gebundenen Fenstern beeinflussen Anderungen im Hauptplan die Anzeige des Kurzplan fensters Die Aufsichtszeiten sind hellblau markiert ee gt 18b 18b 18b 18b 18b lob db 18b 18b 18b 5 4 Aufsichten planen Klicken Sie im Fenster Aufsichtsplan auf die gew nschte Aufsicht Im Fenster Verf gbare Lehrer wer den Ihnen die zur Verf gung stehenden Lehrer angezeigt Klicken Sie dort auf den einzuplanenden Lehrer und ziehen Si
54. ank10 Bank10 Dank Bank10 Wochen 03 04 05 06 07 08 09 10 23 24 25 Bank10 Bank10 Bank10 11 Wochen Nummer Stunden Fach Lemfeld ar Er CO LG Er 4 1 5 1 6 1 d 1 8 1 a 1 2 1 1 1 3 1 h abweich Std wochenmerkmal Faktor f r Lehrer 0 2936 11 37 2 WM automatisch berechnen Faktor f r Klassen 1 000 1137 2 automatisch berechnen Faktor f r Gruppen 1 000 Gruppe Kurs Kopplung Klassen Klassen hinzuf gen entfernen alle weiteren Klassen entfernen Unterrichtsverteilung Stundenplan Zeitraster Statistik 40 Stunden Seite Unterrichtsverteilung Nummer interne Nummer der Unterrichtseinheit wird vom Programm vergeben Stunden Ist Stundenzahl der Unterrichtseinheit auch halbe Stunden m glich Fach Lernfeld bei Bedarf eintragen wird im Formular lt Lehrer Einsatzdaten gt aufgelistet Lehrer kann komfortabler in der Lehrerzuteilung eingegeben werden in der Unterrichtsdatei k n nen zwei weitere Lehrer zugeordnet werden abweich Std Stundenzahl die dem Lehrer bzw den Lehrern angerechnet wird nur eintragen wenn ungleich Stundenzahl der UE Wochenmerkmal Wochen Per Mausklick in diesen Bereich ffnen Sie das Fenster lt Unterrichts wochen gt Hier k nnen Sie im Auswahlfeld f r die Unterrichtseinheit ein anderes Wochenmerkmal eintragen siehe Tipps Au erdem ist es m glich eine spezielle Wochenfolge ohne Wochenmerkmal festzulegen Dazu w hlen Sie
55. anungseinheiten nach Schwierigkeitsgrad sortiert sind ist davon auszugehen dass die fol genden Planungsschritte mit weniger schwierigen Einheiten erfolgen Es wird au erdem immer schwieriger die in der Zwischenablage geparkten Planungseinheit zu verplanen Dar ber hinaus bemerken Sie auf diese Weise eventuell fehlerhafte oder kritische Ausgangsbedin gungen um bereits in einer fr hen Planungsphase eingreifen zu k nnen Bsp Zeitraster gekoppelter Lehrer passen schlecht zusammen 5 Stunden Fach mit Lehrer der nur an 3 Tagen anwesend ist W Automatik Klasse 05a UE 83 Planeinheiten unverplant 30 nur Klasse 05a Fach alle sw O Auswahl 22 von 24 Automatikschritt z E Automatikschritte Sefue Fa Le K Fo 5a oi 93 EN Ca 05a 28 142 el 73 MA Mar Da 30 140 a DE Do 053 30 140 52 REE Fe 05a 05b 05c 2 128 53 EN Ca 053 33 127 53 EN Ca 053 33127 EM Ca 05a 33 127 M Mar Da 35185 M Mar Da 35 125 bdr kd e ME TE 12C ti ka 3 7 Automatische Raumzuteilung Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Bearbeiten Automatische Raumzu teilung 3 7 1 Vorbereitende Schritte Bevor Sie den Automatiklauf starten sollten Sie pr fen ob Sie die folgenden T tigkeiten bereits erle digt haben e Eingabe aller relevanten Stammdaten wie Wunschr ume Fachr ume Klassenr ume Sch lerzah len Geb udewege Raum Zeitraster e Eingeben der Einstellungen der Automatik e Abs
56. b die dort manuell zu verpla nenden Stunden w chentlich oder 14 t gig stattfinden sollen Anschlie end gehen Sie wie oben beschrieben vor Den Wochenmodus bereits im Plan befindlicher Stunden k nnen mit der Schaltfl che A ndern Ge hen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie die Stunde im Hauptplanfenster 2 Beim ersten Klick auf die Schaltfl che A erh lt die Stunde das Kennzeichen lt A Woche gt beim zweiten Klick das Kennzeichen lt B Woche gt 1 und beim dritten Klick ist sie wieder ohne Kennzeichnung Bei jeder nderung des Wochenkennzeichens werden die Reststunden im Fenster unverplante Unter richtsstunden aktualisiert 3 4 1 2 Stunden ohne Pr fung einplanen Mit Hilfe der Zwischenablage k nnen Sie Stunden einplanen obwohl das planungstechnisch nicht zu l ssig ist z B Lehrer verplant oder gesperrt Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Schieben Sie die zu verplanende Stunde in die Zwischenablage und markieren Sie diese 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen lt Einplanen ohne Pr fung gt 3 Ziehen Sie die Stunde an die gew nschte Stelle im Plan Auf diese Weise k nnen Sie ungekoppelte Stunden einer Klasse parallel einplanen d Bei dieser Aktion sollten Sie genau wissen was Sie tun um Planungsfehler zu vermeiden Benut zen Sie sie nur im Ausnahmefall 3 4 2 Unterrichtsstunden ausplanen Bereits im Plan befindliche Unterrichtsstunden lassen sich m helos wieder ausplanen Klicken Sie auf die gew ns
57. ch diese ber die Schaltfl che anzeigen lassen Oberhalb der Tabelle werden das Gesamtstundensoll und die gesamten noch offenen Sollstunden al ler Klassen und aller Lehrer angegeben Auch hier werden nur die gefilterten Klassen bzw F cher be r cksichtigt Um einer Klasse in einem Fach einen Lehrer zuzuweisen klicken Sie in die entsprechende Tabellen zelle Im Fenster lt Lehrer gt werden alle Fachlehrer mit ihren Reststunden angezeigt Au erdem ist die Gesamtsumme der noch zur Verf gung stehenden Fachlehrerstunden des aktuellen Fachs zu sehen Um auch Nichtfachlehrer zu sehen deaktivieren Sie das Kontrollk stchen lt nur Fachlehrer gt Die Lehrerzuteilung k nnen Sie allein mit der Tastatur bewerkstelligen Klicken Sie zuvor mit der Maus in eine Zelle des Fensters lt Gesamt bersicht gt Mit den Cursortasten bewegen Sie sich in den Zeilen und Spalten W hlen Sie auf diese Weise ein Fach und eine Klasse aus Dr cken Sie den Anfangs buchstaben des gew nschten Lehrers so lange bis dieser im Fenster lt Lehrer gt markiert ist Per En ter Taste teilen Sie den aktiven Lehrer zu Per Leertaste entfernen Sie diesen wieder Dar ber hinaus ist es m glich einen Lehrer per Doppelklick im Fenster lt Lehrer gt zuzuteilen oder die sen mit gedr ckter Maustaste aus dem Fenster lt Lehrer gt an die entsprechende Stelle im Fenster lt Gesamt bersicht gt zu ziehen Im Fenster lt Einsatzdaten gt werden Ihnen das Deputat des aktiven
58. chen aktiviert ist wird die Stunde in allen Statistiken als Unter richtsausfall gez hlt lt Vertretung Fach gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde in allen Statistiken als zu s tzlich gehaltener Unterricht im Fach gez hlt lt Ausfall Lehrer gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde dem urspr nglichen Lehrer als Unterrichtsausfall angerechnet lt Vertretung Lehrer gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde dem Vertretungslehrer angerechnet Stunde verlegen Ungnalstande Mo 12 09 05 Yerlegung Unt Mr SZ Hummer GER St datum 5 Di 06 09 05 Lehrer Tau ww Stunde 1 Fach RU Lehrer Tau Raum rb Fach Gruppe R aur ki Kopplung Klassen Furzinfo Lehrerplan verlegt von Mo 12 09 Gu nach Di 06 09 565 Kurzinfo Blassenplan verlegt von lo 12 09 5t 1 nach Di 06 09 5 5 Zahlung Lehrer Grund O Klasse O Raum amp usfall Fach Ausfall Lehrer Yertretungsfach _ Yertretungslehrer 4 6 9 nderung r ckg ngig machen Um Vertretungen r ckg ngig zu machen w hlen Sie im Fenster Vertretungsplan die entsprechende Zeile aus und dr cken die rechte Maustaste Im erscheinenden Popup Men klicken Sie auf lt Vertre tung r ckg ngig gt L Um Stattstunden r ckg ngig zu machen m ssen zwei Aktionen Ausfall und Verlegung r ckg n gig gemacht werden 4 7 Vertretungsplan pr fen M
59. chern erinnern Mal 3 3 Stundenplan anzeigen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Das Hauptformular des Moduls Stundenplan besteht aus folgenden Teilfenstern Fenster Hauptplan Fenster Kurzplan Fenster Gesamtplan Fenster unverplante Stunden Fenster zuteilbare R ume Fenster freie Lehrer Fenster Zwischenablage Fenster Lehrerfreistunden Fenster Automatik Fenster Planbewertung Die Fenster k nnen wahlweise angeordnet werden Die aktuelle Anordnung wird beim Schlie en des Formulars gespeichert Mit Hilfe der Schaltfl chen und im unteren Teil des Formulars k n nen Sie schnell zu einer gew nschten Klasse oder einem gew nschten Lehrer springen Ad Alb Weitere Hinweise dazu erhalten Sie im Online Hilfesystem der Indiware Website http www indiwa re de ID 3001 Wie kann ich meinen Rechner f r die Arbeit mit zwei Monitoren einrichten Stundenplan anzeige Datei Bearbeiten Ansicht Fenster Einstellungen Extras Drucken Pr fen Export Hilfe s2see0URo aERAB NRH A en e e DK E ED ee Speicher B E e pm a 2 Za SI Hauptplanfenster AB Fr 3 Klasse 7c a INFI Hof EN wi sp Stei k n Stei METH Ri Er Pau gt 7cINF INF Lem INF2 7c gt 7CINF INF Hof INF 1 7c E Klasse7c oO 8 E Lehrer Hof o el DREI GE ee aA Automatik Klasse 7c UE 130 Planeinheiten unverplant C nur Klasse 7c Fach ale DI Auswahl 2
60. cht Dieser Modus sollte von Schulen mit rhythmisiertem 90 min tigem Unterricht verwendet werden Wenn Sie das Optionsfeld lt R ume beachten gt deaktivieren werden Ihnen auch Tauschkombinatio nen vorgeschlagen bei denen es zu Doppelbelegungen oder Sperrungsverletzungen von R umen kommt UI Der Automatiklauf teilt abgesehen von festen Wunschr umen keine R ume zu Falls Sie aber einen bereits bestehenden Plan also mit Raumzuteilung aus irgendwelchen Gr nden nderung der Lehrerzuteilung ndern m ssen scheitern sinnvolle Kombinationen eventuell an unwichtigen Raumzuteilungen d Bei der Deaktivierung der Option lt R ume beachten gt kann es zu Doppelbelegungen und Sper rungsverletzungen von R umen kommen Sie sollten den Plan anschlie end dahingehend pr fen 3 9 Stundenplan pr fen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Pr fen gesamter Plan Diesen Dialog sollten Sie nach jeder nderung im Stundenplan und besonders im Lehrereinsatz auf rufen Wenn Sie die Schaltfl che benutzen wird nur der angezeigte Plan im Hauptplanfenster ge pr ft Grunds tzlich verhindert das Programm zwar Planungsfehler aber oft werden Stammdaten und Be dingungen nach dem Planen modifiziert Am gef hrlichsten ist eine Anderung des Lehrereinsatzes im Nachhinein in der Praxis leider der Normalfall Im Hauptplanfenster wird die Anzahl der Fehler z B Mehrfachbelegungen und Sperrungs
61. chte Stunde und dr cken Sie die rechte Maustaste Im nun erscheinenden Popup Men w hlen Sie den Men punkt lt Stunde ausplanen gt Wollen Sie alle Stunden einer Klasse ausplanen so aktivieren Sie den Men punkt lt Bearbeiten Unterricht ausplanen nach Klassen und F chern gt Im angezeigten Dialogfenster w hlen Sie die ge w nschten Klassen aus d Klassen bergreifender Unterricht wird nur ausgeplant wenn alle beteiligten Klassen ausgew hlt wurden 3 4 3 Unterrichtsstunden umplanen Um eine im Plan befindliche Unterrichtsstunde von der Position A an eine andere Position B zu ver schieben gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die umzuplanende Stunde an Position A Es werden alle Zeiten zu E denen die Stunde stattfinden kann gekennzeichnet Befinden sich in den gekennzeichneten Feldern bereits Unterrichtseinheiten so ist ein Stundentausch m glich Die Kennzeichnung z bedeutet dass die aktuelle Stunde an die Position B verplant werden kann ein Stundentausch jedoch nicht m glich ist da die an Position B befindliche Stunde nicht an Positi on A passt 2 Ziehen Sie die Stunde von Position A mit gedr ckter Maustaste an die gew nschte Position B im F Hauptfenster und lassen Sie die Maustaste wieder los Drag amp Drop Ist die Position B mit ge kennzeichnet so wird die dort befindliche Stunde in die Zwischenablage verschoben L Beim Umplanen von Kopplungen werden alle parall
62. datenfehler treten unabh ngig vom Stundenplan auf Hier werden bereits beim Eintragen der Stammdaten Plausibilit ten verletzt die es dem Planer sp ter unm glich machen den Stundenplan fehlerfrei zu erstellen Lehrer mehrfach in Kopplung Mindestens zwei gekoppelte Unterrichtseinheiten haben denselben Lehrer Wunschraum mehrfach in Kopplung Mindestens zwei gekoppelte Unterrichtseinheiten haben den selben Wunschraum und das Kennzeichen lt fest gt Zu wenig planbare Tage f r UE Abh ngig von den Zeitrastern der beteiligten Klassen Lehrer und Wunschr ume fest und der UE wird die Anzahl der planbaren Tage ermittelt Diese darf nicht kleiner als die Stundenzahl der UE abz glich der maximalen Doppelstundenzahl siehe Unterrichtsdatei sein 3 10 Pl ne drucken Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Drucken Sie haben die M glichkeit Stundenpl ne sowohl f r einzelne Klassen Lehrer oder R ume als auch komprimiert f r mehrere Klassen Lehrer oder R ume auszudrucken 3 10 1 Einstellungen der Einzelpl ne Informationen lt g ltig ab gt erscheint im Seitenkopf Eingabe beliebig lt nur ge nderte Pl ne gew hlt gt In der Vorauswahl der Klassen Lehrer R ume werden nur dieje nigen angezeigt deren Pl ne sich bez glich eines zuvor ausgew hlten Vergleichsplans ge ndert haben lt nur nd anzeigen gt Es werden nur die nderungen bez glich eines zuvor ausgew hlten Ver gleichsplans
63. der ndern Sie deren Farbe und markieren damit ob der Weg zwischen den jeweiligen Geb uden Spaltenkopf in der Pause zwischen den jeweiligen Stunden Zeilenkopf rechtzeitig zu schaffen ist UI Die 1 Stunde im Geb ude 1 endet zu sp t um von dort aus die 2 Stunde im Geb ude 2 erreichen zu k nnen Im Geb ude 2 endet die 1 Stunde rechtzeitig um p nktlich zur 2 Stunde im Geb ude 1 zu erscheinen Also muss das Feld in Zeile lt 1 2 gt und Spalte lt 1 2 gt blau markiert werden das Feld in Zeile lt T 2 gt und Spalte lt 2 1 gt bleibt wei N d Anzahl der Geb ude E e wege bzgl Geb ude e ve SE SE sf Ee E S erreichb r BE richt erreichbar 3 2 10 Einstellungen Sp Modul Stundenplan Men Einstellungen Seite Allgemein e aktuelles Schuljahr Statistik e Sekundarstufe Il beginnt mit Jahrgangsstufe Abteilungen e lt Abteilungen verwenden gt Abfragen e lt Soll Zeitraster f r B Woche bernommen werden gt Drucken e lt Druckeinstellungsdialog anzeigen gt Seite Lehrernamen Sortierung e Sortierung nach Format Lehrernamen allgemein e Format e Frau Herr bzw F H e Vorname ausgeschrieben Format Lehrernamen f r Klassen Sch lerpl ne s Format e Frau Herr bzw F H e Vorname ausgeschrieben Seite Farben e aktuelle Zeile e Sperrung Schulzeitraster e Sperrung Zeitraster Seite Sonstiges e Automatische Datensicherung alle Minuten e Vor Beenden an Si
64. desspezifische Einstellungen verwendet F cher Stundentafeln Formulare Listen Grunddaten Bundesland Sachsen u u M Grundschulklassen I Hauptschulklassen IT Realschulklassen F rderschulklassen 1 3 Lizenzdaten 1 3 1 Zeitlizenz Modulverwaltung Men Datei Zeitlizenz Falls Sie das Programm vor dem Kauf testen wollen besteht die M glichkeit einer zeitlich begrenzten Freischaltung Bet tigen Sie die Schaltfl che Freischalten und bermitteln Sie den angezeigten 7 stelligen Pr fco de einer zur Freischaltung berechtigten Person Ihnen wird eine passende Zahlenkombination ge nannt welche Sie nun eintragen m ssen d Bitte beenden Sie den Freischaltdialog nicht vor Eingabe der Nummern Beim n chsten Versuch wird ein anderer zuf lliger Code ermittelt SE Lizenzdaten r zeitlich begrenzte Freischaltung 1 3 2 Registrierung Modulverwaltung Men Datei Registrierung Dieses Formular dient zum Freischalten der einzelnen Programm Module Tragen Sie Ihre Offiziellen Schuldaten und den Schulnamen f r Formulare Listen und andere Ausdrucke im Programm ein und drucken Sie das Registrierungsformular aus Von Ihrem Service partner erhalten Sie dann die ben tigten Freischaltnummern f r die einzelnen Module Diese geben Sie ber die Schaltfl chen Freischalten an den jeweiligen Stellen ein Im Auslieferungszustand liegen alle Module als
65. die Leerzeile aus und aktivieren wei bzw deaktivieren grau die relevanten Schul wochen Je nach Einstellung erfolgt die Nummerierung nach lt Schulwochen gt bzw nach lt Kalen derwochen gt Tragen Sie den lt Faktor f r Lehrer gt und den lt Faktor f r Klassen gt fest ein bzw akti vieren Sie das jeweilige Kontrollk stchen lt automatisch berechnen gt Dann wird das Verh ltnis der Anzahl der ausgew hlten Wochen der Folge zur Anzahl der Schulwochen f r Wochenfaktoren siehe Einstellungen der Stundenplanung eingetragen Wird eine spezielle Wochenfolge mehrfach verwendet sollten Sie ein festes Wochenmerkmal daf r anlegen Hinter lt Wochen gt werden die relevanten Schulwochen aufgelistet Unterrichtswochen wochenmerkmal DK Bankkaufmann 3 Lehrjahr Bankkaufmann 1 Lehrjahr f Bankkaufmann A Lehrjahr Ba 5 JE Bankkaufmann 3 Lehrjahr e Schulsoche C Kalenderwoche 13 14 DWs ie 17 18 19 20 Wa 29 z D oppelqualifik ation BG MM 26 27 28 29 30 31 32 33 24 Tumus ungerade 35 37 3 GEES 11 Wochen Tumus gerade Faktor f r Lehrer 0 296 11 372 jw automatisch berechnen Faktor f r Klassen 0 500 automatisch berechnen Faktor f r Lehrer Faktor zur Berechnung der Einsatzstunden des Lehrers in der Lehrerzuteilung wird vom Wochenmerkmal bzw von der Wochenfolge bernommen Faktor f r Klassen Faktor zur Berechnung der Klassenstundenzahl siehe Formular Klassenstun den und Gesamtstundenzahl der
66. die entsprechende Unhnterrichtseinheit wieder aus der lt aktiven Kopplung gt entfernt Auch sp ter k nnen Sie eine bereits bestehende Kopplung schnell ndern indem Sie sie als lt aktive Kopplung gt ausw hlen und dann mit der rechten Maustaste wie oben beschrieben arbeiten Oder Sie bet tigen die linke Maustaste und im Fenster lt Kopplung ausw hlen gt das vorhandene Kopplungs kennzeichen bzw lt UE wird aus Kopplung entfernt gt Gekoppelte Unterrichtseinheiten sind hellblau gekennzeichnet Wenn Sie in der linken Tabelle eine dieser Unterrichtseinheiten ausw hlen werden im rechten Fenster der Name und die weiteren betei ligten Unterrichtseinheiten der zugeh rigen Kopplung aufgelistet Mittels Schaltfl che IR k nnen Sie sie im Gesamten l schen CR Kopplungsassistent Eh CS a Date Drucken Hilfe Unterricht der Jahrgangsstufe Kopplung mit zugeh rigem Unterricht Jahrgangsstufe 07 v V Filter aktiv F cher item Kopplung FS7 Kopplung Index Auto Ju Fach St Lehrer Gruppe Je 02 Io K4 Jos 440 EN 7a Gruppe Klassefn 122 JEN Wi He Zb 138 EN 447 INF Wi e fc Hof INF1 Za Za 129 INF 354 INF 145 INF Hof INF1 7b Lem INF2 He Hot INF1 Ze 4 4 1 456 INF 1 Lem INFZ Za Za b de 1 1 1 1 Ia INF Lem INF2 Ze TTT Tee TT TTT TTT 442 RU 4 Tau Za 7b Ze 123 ER 4 De 7b 139 ER 4 Pau 7c aktive Kopplung F57 Sortierung per Mausklick auf Kopfzeile aktive Kopplung direkt eintragen mit rechter
67. diese mit Hilfe der Schaltfl chen T 2 Pr l im oberen Bereich durchbl ttern Am rechten Bildrand befindet sich die Schaltfl che lt Merken gt Benutzen Sie diese um Kombinationen zu speichern und sie sp ter mit Hilfe der Schaltfl chen lt 1 gt bis lt 15 gt wieder aufrufen zu k nnen Die gespeicherten Kombinationen stehen Ihnen auch nach Beenden des ETA zur Verf gung und las sen sich ber die Schaltfl che M aufrufen Im Bereich lt Planbewertung gt sehen Sie die Einzelbewertungen und die nderung zum Ausgangsplan Gr n markierte Zahlen zeigen Verbesserungen rot markierte Zahlen Verschlechterungen an Per Mausklick auf die entsprechende Zeile erfahren Sie die Details der Einzelbewertungen d Je gr er die eingestellten Tiefen desto l nger dauert nat rlich die Berechnung Welche Tiefen Sie einstellen sollten h ngt auch von der Rechenleistung Ihres Computers ab L Wenn Sie den ETA aus dem Hauptplanfenster heraus aufrufen so ist die aktuelle Stunde aktuelle Position Ausgangspunkt der Tauschkombinationen Sie k nnen also Stunden gezielt verschieben Befindet sich an der aktuellen Position im Hauptplanfenster keine Stunde so ist diese Position der Endpunkt der Tauschaktionen Standardm ig werden im ETA nur Einzelstunden verschoben Wollen Sie jedoch Doppelstundenbl cke verschieben so aktivieren Sie den Modus lt Doppelstunden gt Hierbei werden immer nur Zweierbl cke verschoben bzw gegeneinander getaus
68. e nicht gr er als die Raumkapazit t ist e Geb udewege Die Wege zwischen den Geb uden m ssen realisierbar sein e Stammgeb ude Klassen d rfen nur in ihrem Stammgeb ude unterrichtet werden Einstellungen der automatischen Raumzuteilung beteiligte Klassen alle Klassen O eigene Auswahl 24 Klassen gewahlt beteiligte F cher alle F cher nur F cher mit Fachraum O nur F cher ohne Fachraum eigene Auswahl AU F cher gewahlt m Planen Stunden ohne Raum Abbrechen davon gew hlt Hilfe zuzutellende H aume alle R ume O nur Fachr ume O nur Nichtfachr ume C eigene Auswahl m 24 Haume gem hlt Auswahl 3 7 2 Automatiklauf Starten Sie den Automatiklauf mit der Schaltfl che lt Planen gt Am Ende der Automatik erscheint ein Fenster mit Informationen ber zugeteilte und nicht zugeteilte R ume Klicken Sie auf die Schaltfl che lt Anzeigen gt um detailliertere Informationen zu erhalten Durch Bet tigung der Schaltfl che lt Raumzuteilung bernehmen gt bernehmen Sie die Ergebnisse in den Stundenplan Automatische Raumzuteilung zugeteilt Einzelstunden oppelstunden richt zugeteilt Einzelstunden D oppelstunden Kaumzuteilung ubernehmen Abbrechen Anzeigen 3 8 Einplan Tauschassistent ETA Der Einplan Tauschassistent ETA kann sowohl zur automatischen Erstellung als auch zur Verbes serung des bestehenden Stundenplans
69. e Gleichverteilung der Freistunden zu erreichen 3 3 10 Fenster Automatik Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Schaltfl che A Im Fenster Automatik werden die noch unverplanten Stunden als Planungseinheiten aufbereitet und nach Schwierigkeit bzw Freiheitsgrad sortiert angezeigt Die Spalten haben folgende Bedeutung lt St gt Anzahl der Stunden der Planungseinheit Wird bei gekoppelten Unterrichtseinheiten nur in der ersten Zeile angegeben lt UE gt Nummer der Unterrichtseinheit lt Lehrer gt Lehrer der Unterrichtseinheit lt Gruppe Kl gt Gruppe und Klasse n der Unterrichtseinheit lt Fg gt Freiheitsgrad Anzahl der Positionen an die die Planeinheit platziert werden kann lt Sg gt Schwierigkeitsgrad kann in den Einstellungen des Automatiklaufs Bewertungen angepasst werden W Automatik Klasse 53 UE 51 e nur Klasse 5a EINE Flaneinheiten unverpl nt ER Fach ale Auswahl 24 von 24 zk sx 5 Autamatikschritte 5g 2 nungseinheit ndern St Gab be Sh SL Spll5a Sb SplSa Sb Spa Sb Spl5a Sb Spa Sb Spl5a Sb St St St St St St St Ist das Optionsfeld lt nur Klasse gt aktiviert sind nur die Einheiten zu sehen die die aktuelle Klasse be treffen Ist das Optionsfeld lt Auswahl gt aktiviert sind die Ein heiten ausgew hlter Klassen Lehrer zu sehen Mit tels Schaltfl che E k nnen Sie die Auswahl ver n d
70. e Informationen ber die Bewertung des Stundenplans hinsicht lich verschiedener Parameter welche Sie mittels Schaltfl che z in den Einstellungen der Bewertun gen anpassen k nnen Je kleiner der Wert desto besser der Plan Per Mausklick auf die einzelnen Werte in der Spalte lt Wert gt erhalten Sie Detailinformationen Neben der Schaltfl che sehen Sie die Anzahlen der Fehler im Plan bzw der Stammdatenfenhler Per Mausklick auf die Schaltfl chen werden Ihnen detaillierte Information angezeigt siehe Stunden plan pr fen Mit Hilfe der Schaltfl che lt Mer ken gt werden die Werte der Spal n 19 te lt Wert gt in die Spalte lt Merk N BERN E EPEAREN S wert gt bertragen In der Spalte lt And gt sehen Sie die Differenz Gesamtplar der Werte in den Spalten Klassenfreistunden lt Wert gt und lt Merkwert gt Ver ee e Denen schlechterungen rot angezeigt Auf diese Weise k nnen Sie sich die Bewertung eines Planungs zwischenstandes merken F r alle folgenden Planungsschritte stundige UE aufeinander folgend 1470 1470 sehen Sie die nderung der Be Doppelstundenfehler wertung relativ zum gemerkten unzul ssiger Beginn Doppelstunde Planungsstand Sie k nnen also nicht gen gend Fachr ume gut verfolgen ob Ihre Aktionen Klassenplar 053 den Ausgangsplan verbessern enden oder verschlechtern WW Dlanbewertung Lehrerfreistunden Lehrerfreistunden uber Maximum Lehrertagstunden uber Mavimum LIE mehrmals om
71. e Tafel aus und klicken Sie auf lt Einlesen gt Allen Unterrichtseinheiten wird dabei automatisch das Wochenmerkmal der Klasse zugewiesen Mit Hilfe der Schaltfl chen Cl Ir 3 und ff links oben k nnen Sie Unterrichtseinheiten ndern neu anlegen kopieren bzw l schen ber den Men punkt lt Bearbeiten Klassenstunden l schen gt k nnen Sie alle Unterrichtseinheiten von ausgew hlten Klassen sofern keine weiteren Klassen beteiligt sind in einem Schritt wieder entfer nen Desweiteren stehen Ihnen im Men lt Bearbeiten gt die Funktionen lt Klassenstunden bernehmen von anderer Klasse gt lt Klassenstunden auf weitere Klassen aufteilen gt und lt Unterricht mit ung lti gen Klassen l schen gt zur Verf gung In der linken Tabelle werden je nach Markierung Ze KIT Let Fa und Auswahl im Feld dahinter alle Unterrichtseinheiten der gew hlten Klasse des gew hlten Lehrers oder des gew hlten Faches ange zeigt Bei Klasse erscheint davor zus tzlich die Kurzform des Klassenlehrers Per Mausklick auf den Spaltenkopf werden die Unterrichtseinheiten nach dem entsprechenden Datenelement sortiert Wenn Sie eine Unterrichtseinheit markieren werden Ihnen rechts die Informationen dazu angezeigt SI Unterrichtsdatei i MS KEN olo X f lehrfacheintragungen D a S ki 2 gt lg KIC Lei Fa Banki0 Nr Lemfeld Fach _ St_ Fak Lehrer wochen 182 s ai IK EI Bank10 Bank10 Bank10 Bank10 Lehrer Dank B
72. e diesen mit gedr ckter Maustaste Drag amp Drop an die entsprechende Position im Planfenster d Falls Sie Vorgaben verletzt haben sehen Sie die Anzahl der Verst e im Planfenster hinter den Schaltfl chen lt Warnungen gt und lt Fehler gt Bet tigen Sie diese Schaltfl chen um detaillierte Infor mationen zu erhalten d Pausenaufsichten planen Datei Bearbeiten Fenster Einstellungen di Bemal 7 8BH gt T men erg Offene Aufsichten 40 478 min m Yerplante Aufsichten 60 717 min Ge Ge 2 ile a G G Li 2 u a 2 e Ir 2 EE EE m m a ff EI Hau DI Gun Ju Z0 Ad He H Ilg Du Kl P WI Tipp Kn Lem Fra Irr Fr Hu Lu Sa Mey Spe i Ju Hau i Dei Ilg i Ha Tau i Verf gbare Lehrer 3 E Lehrer Ad KI E Adam Beate PR k IRF Bl rr Fr h nur eine Aufsicht pro Tag Hofl Sperrung beachten Do wor 1 Weg beachten E E III 156 18b angrenzende Stunde O davor danach und oder unwichtig freie Stunde O davor danach und oder unwichtig Ad 102 iBau 10017 Be 1005 Bu 1005 Cai 1 203 oi Her 1 10 6 E 1007 Ju 1008 J 1003 Kin 1 10 6 z Lem 103 6 Lu 1005 No 1002 Dau 1 0107 Ba DOE Ga 1 036 Spe 1 1413 Stei 1l110 5 Tipp 111217 wi 1f10 8 Zo 1 20 2 6 Glossar Block Siehe Kopplung Gruppe Eine Gruppe ist die Menge aller Sch ler die zu einer Unterrichteinheit geh ren Gruppen dienen zum n heren Bezeichnen einer Uhnterrichtseinheit Sie sind nicht unbedingt erforderlich und m s
73. eits vorhandene ersetzt werden Falls eine Abteilung nicht mehr ben tigt wird l schen Sie sie mittels Schaltfl che 8 Datei der Abteilungen di aa Date Bearbeiten Hilfe aD 8 8 Langton A bteilung Agrar Bau Umwelt Abteilung Handel Gastgewerbe Kurzform Abteilung Berufliche Forderung ABU abteilung Fachschule f r Technik e Abteilung Berufliches G ymnasium Langform Abteilung wirtschaft Yeraltun Abteilung Elektro Metall Farbe Datensatz 1 von 2 3 Unterrichtsverteilung Die Unterrichtsverteilung beinhaltet das Anlegen der erforderlichen Unterrichtseinheiten in der Unter richtsdatei die Zuteilung der entsprechenden Lehrer in der Lehrerzuteilung und das Koppeln der Un terrichtseinheiten im Kopplungsassistenten 2 3 1 Unterrichtsdatei Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Unterrichtsdatei Die Zuweisung des Unterrichts zu einer Klasse wird Ihnen durch den Men punkt lt Bearbeiten Stun dentafel einlesen aus Stundentafeldatei gt bzw die Schaltfl che t erleichtert Die in der Klassenda tei eingetragene Stundentafel wird dann automatisch ausgew hlt Falls Sie dieses Feld dort nicht ausgef llt haben werden Ihnen abh ngig von der Jahrgangsstufe die passenden Stundentafeln an geboten W hlen Sie ein
74. el liegenden Stunden bewegt L Die Kennzeichnung bedeutet dass zwar die Stunde jedoch nicht der zugeh rige Raum tausch bar ist Oft kann man den Tausch trotzdem durchf hren und danach einen anderen Raum zuteilen Weitere Informationen zur Bedeutung der einzelnen Kennzeichen erhalten Sie im Kapitel Fenster Hauptplan Hauptplanfenster Klasse 05a 1 REE Re Da KU Bau WEI Kin 005a Gool Ju TH GEOJu 2155 PwEI Kn 005a DE Do 06a MA DE Do Snei 306b MEN Ca 218b FEN Ca zZ Ama Ga M Mar 209a GEOJu 215a MEN Da GE J 1156 v n Ju TH JEN zt Gf wE3 Kn 005a i 28b ETH UN 118a E p Sp FF WE2Kin 0058 A MU Srei 06a Stunde nicht umplanbar Kann eine Stunde nicht an die von Ihnen gew nschte Position umgeplant werden so ffnet sich ein Fenster in welchem die Gr nde daf r aufgelistet werden Fehleranzeige Stunden umplanen Nr IG Fach Lehrer Daum Klasse ZE Dr MU Grej 17 z x Abbrechen Hilfe Ki gesperrt verplant Weg Tag Mo Stunde Wollen Sie wissen weshalb eine Klasse ein Lehrer oder Raum bereits verplant ist so klicken Sie auf das entsprechende Feld der Tabelle und anschlie end auf die Schaltfl che lt Details gt Detailinformationen Unternchtzeinheit Nr 73 MA Mar 05a Yo 5 Lehrer Mar verplant Nr 227 MA Mar 07a Mo Raum 209a verplant Nr 227 MA Mar Oral Unternchtzeinheit Nr 76 MU Srei 05a Fr 3 Raum 306b verplant Nr 57 MI Irr mut 11l
75. ellen Woche verlegt so ist sie an der Ausgangsposition nicht mehr vorhanden Die zu vertretende Stunde befindet sich nicht mehr im Plan L Die Aktion ist nur im Klassenplan m glich Rein planungstechnisch gesehen ist die Aktion eine Kombination aus den Aktionen Stunde entf llt und Stunde umplanen 4 6 6 Neue Unterrichtsstunde erzeugen F hren Sie diese Aktion aus wenn eine zus tzliche Unterrichtsstunde stattfinden soll Vorgehensweise 1 Wechseln Sie im Hauptplanfenster zum gew nschten Klassenplan 2 Klicken Sie dort auf den Zeitpunkt zu dem die neue Stunde stattfinden soll 3 Dr cken Sie die rechte Maustaste und aktivieren Sie den Men punkt lt neue Unterrichtseinheit er zeugen gt 4 W hlen Sie im erscheinenden Dialogfenster das Fach den Lehrer den Raum und eventuell weite re Klassen oder Lehrer aus und best tigen Sie Die Zuteilung erfolgt per Doppelklick nderung im Plan Im Plan der aktuellen Woche erscheint die Stunde zus tzlich Neue Unterrichtsstunde erzeugen X Neue Unterrichtsstunde Mo 04 09 00 Nummer 3926 Stunde fe bis M vertretungsfach M Wertretungslehrer Kurzinfo Lehrerplan neu Kurzinfo Klassenplan neu CK Le C Pa T inKlasse M Fachlehrer Ausfall D 0 Vertretung 1 1 Ger Gerlach ol Kr ger Joche Vogel Hans Zechmann G Lehrer Yo kee Kri Yo Ze Klassen 109e Zuteilen L schen per Doppelklick A OK X Abbrech
76. en 4 6 7 Planungsdialog lt Stunde ndern gt In diesem Dialog k nnen Sie f r eine Vertretungsstunde die folgenden Werte ndern lt Fach gt ffnen Sie die Fachbox um alle F cher zu sehen die der aktuelle Lehrer unterrichten kann oder bet tigen Sie die Schaltfl che E um aus allen F chern auszuw hlen lt Raum gt Offnen Sie die Raumbox um alle freien Fachr ume des Lehrers zu sehen oder bet tigen Sie die Schaltfl che E um aus allen freien R umen auszuw hlen lt Klassen gt Mittels der Schaltfl chen lt gt und lt gt k nnen Sie Klassen zur Vertretungsstunde hinzuf gen oder entfernen bei Zusammenlegungen wenn der Unterricht nicht mehr klassen ber greifend ist lt Kurzinfo gt Tragen Sie hier einen Text ein so erscheint dieser statt der automatisch generierten Infor mation im Vertretungsplanausdruck f r Lehrer bzw Klassen lt Grund gt Geben Sie hier den Grund der Vertretung ein lt Ausfall Fach gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde in allen Statistiken als Unter richtsausfall gez hlt lt Vertretung Fach gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde in allen Statistiken als zu s tzlich gehaltener Unterricht im Fach gez hlt lt Ausfall Lehrer gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde dem urspr nglichen Lehrer als Unterrichtsausfall angerechnet lt Vertretung Lehrer gt Wenn das Kontrollk schen aktiviert ist wird die Stunde de
77. en Ausdruck von kompri mierten Stundenpl nen sollte sie m glichst kurz gew hlt werden Wenn Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt ber den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform er setzen gt kann die Kurzform in allen abh ngigen Tabellen durch eine andere bereits vorhandene er setzt werden Geschlecht Nachname und Vorname werden f r das Format der Lehrernamen allgemein und f r Klassen Sch lerpl ne ben tigt Welches Format allgemein eingestellt ist erkennen Sie rechts unten Die Formate legen Sie im Men lt Einstellungen Lehrernamen gt fest Dort k nnen Sie auch w hlen ob die Sortierung der Lehrer nach ihrer Kurzform oder ihrem Namen erfolgt F r jeden Lehrer k nnen bis zu 6 verschiedene Erm igungen Anrechnungen Sonstiges eingetra gen werden Die angebotenen K rzel k nnen ber das Men lt Extras Erm igungen bearbeiten gt an gepasst werden Im Men lt Drucken gt erhalten Sie eine Statistik der Erm igungen an Ihrer Einrich tung Die Klasse wird aus der Klassendatei bertragen Die Anzahl der erteilten Stunden und die Lehrer stunden selbst werden aus der Lehrerzuteilung bernommen Die Anzahl der zu erteilenden der noch zu verplanenden und der Mehrarbeitsstunden wird automatisch berechnet Zusatzstunden f r Vertretungsplanung Sie k nnen die Lehrer auch komfortabel aus einer Textdatei der FuxMedia Sch lerverwaltung oder der Schoolexpert Datenverwaltu
78. en Lehrer stehen zu diesen Zeiten bevorzugt als Vertretungslehrer zur Verf gung so fern sie nicht auch abwesend sind Weitere Hinweise siehe Fehlende Lehrer 4 2 3 Fehlende R ume Modul Vertretungsplan Men Datei Fehlende R ume Stehen Ihnen kurzzeitig einzelne R ume nicht zur Verf gung so tragen Sie diese hier ein Weitere Hinweise siehe Fehlende Lehrer 4 2 4 Unterrichtsfreie Tage Modul Vertretungsplan Men Datei Unterrichtsfreie Tage Hier tragen Sie ein an welchen Tagen im Schuljahr Unterricht stattfindet Per Klick mit der linken Maustaste auf die entsprechenden Felder ndern Sie deren Farbe Werden bei der t glichen Planung Uhnterrichtsstunden an freien Tagen ver ndert so erhalten Sie eine diesbez gliche Warnung Sofern an Ihrer Einrichtung 14 t giger Unterricht stattfindet vereinbaren Sie hier ebenfalls den Wo chenrhythmus Standardm ig sind nur A Wochen eingestellt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schultag der gew nschten Woche Aus der A Woche wird dann eine B Woche und umge kehrt Unterrichisfreie Tage Speichern Beenden Hilfe l woche ES D woche rechte Maustaste E frei linke Maustaste E Schultage 187 awoche 94 B woche 93 4 2 5 Statistikdatei Modul Vertretungsplan Men Datei Statistikdatei In der Statistikdatei werden alle Vertretungsaktionen des Schuljahres protokolliert Im oberen Eingabe feld w hlen Sie den gew nschten Tag
79. entsprechenden Modul gearbeitet hat Date Bearbeiten Format Ansicht 14 11 2012 11 22 Login Master Indiware DemodatenHandbuchur4 s 14 11 2012 12 03 Logout Master Indiware 14 11 2012 14 24 Login Musterfrau Indiware DemodatenHandbuchur4 s 14 11 2012 15 01 Logout Musterfrau Indiware 14 11 2012 16 11 Login Master Indiware DemodatenHandbuchur4ss 14 11 2012 18 00 Logout Master Indiware 1 6 Verzeichnisse Modulverwaltung Men System Dateiexplorer ffnen Programm Daten Arbeitsverzeichnis Hier ffnen Sie die im Unterrichtsplaner 4 f r Berufsschulen verwendeten Verzeichnisse I Programmverzeichnis In dieses Verzeichnis wurde der Unterrichtsplaner 4 f r Berufsschulen installiert Standardm ig ist dies das Verzeichnis C Program Files Indiware Up4Bs Sie k nnen das Zielverzeichnis im In stallationsdialog jedoch ndern Il Datenverzeichnis Daten Projekte Verzeichnis der Projekte Daten Jahrgaenge Verzeichnis der Jahrg nge Das Datenverzeichnis kann in den Netzeinstellungen ge ndert werden Arbeitsverzeichnis Up4BsTemp Beim ffnen eines Projektes Jahrgangs werden die Daten aus dem Datenverzeichnis in das Ar beitsverzeichnis kopiert und beim Speichern aus dem Arbeitsverzeichnis in das Datenverzeichnis In den Netzeinstellungen k nnen Sie das Arbeitsverzeichnis f r den jeweiligen Benutzer einstellen Im Netzwerk sollte jeder Benutzer sein eigenes A
80. er De En FMa LIOIE LITIK LI2IE LI3IK LTE LAE LAIK LAK LSK F cher keine anderen Facher im Raum lau er wenn Raum als Wunsch oder Ausweichraum emer UE vereinbart wurde Detail Datensatz 1 von 22 2 2 8 Sch ler Modul Stundenplan Men Stammdaten Sch ler Im oberen Fensterbereich der Sch lerdatei werden alle Klassen angezeigt Wenn Sie eine Klasse per Mausklick ausw hlen werden links alle Sch ler dieser Klasse aufgelistet Die Informationen im rech ten Bereich betreffen den markierten Sch ler Seite Details Einen neuen Sch ler der aktuellen Klasse legen Sie mittels Schaltfl che Tir an Die Klasse wird auto matisch bernommen Tragen Sie die Grunddaten Nachname Vorname Geschlecht Religionsun terricht und Fremdsprachen ein Mit der Schaltfl che Auswahl k nnen Sie dem Sch ler die Gruppen Kurse zuweisen an denen er beteiligt ist Zur Auswahl stehen dabei nur die Gruppen Kurse der Klasse siehe Kapitel Unterrichtsda tei Sch lerdatei bearbeiten Bank11 Bank Ban kl2 Bfskos BolUi Bok Babus Bop Bo Ba511C Bas11 Bgfelz Br 12 Bu BEI Bukl2 Frail Ink10 1 Ink10 2 Inkill Inkl Inkl22 Afai Afall Afal Stall Stall 5falz Fe se Klasse Banki 23 Nachname Vorname Thomas Arensen Thomas Aremsen Baum Tim Klasse Tutor Fl lehrer Bernau Birgit e m n 7 weibl Bank e vu Burkhart Marlor Edelmann Anna Gruppen Kure Unterricht 12 UE 40 Stu
81. er lt hellblau gt Lehrer mit kritischem Weg zur aktuellen Vertretungsstunde lt altrosa gt verplante Lehrer lt wei gt freie Lehrer lt gelb gt freie Lehrer die in der Klasse Unterricht haben lt hellgr n gt freie Fachlehrer lt dunkelgr n gt freie Fachlehrer die in der Klasse Unterricht haben Die F rbungen k nnen Sie in den Einstellungen der Anzeige anpassen Lehrer denen am aktuellen Tag Stunden ausgefallen sind werden durch einen blauen Rahmen so fern es sogar die aktuelle Stunde betrifft mit einem magenta Rahmen markiert Den Wert hinter den Lehrerk rzeln beschreibt folgende Formel FP R M U Statistik bertrag P Plusstunden z B Vertretungsstunden Mehrstunden Zeitraum bis zum Schuljahresende R Reservestunden Zeitraum bis zum Ende der aktuellen Woche M Minusstunden z B Ausfallstunden Minusstunden Zeitraum bis zum Schuljahresende Sofern Sie in den allgemeinen Einstellungen als Zeitraum Woche bzw Monat vereinbaren werden die bertr ge nicht ber cksichtigt Der Zeitraum f r die anderen Werte P R M ist in diesem Fall die Wo che oder der Kalendermonat Mittels Schaltfl che lt Zuteilen gt weisen Sie den aktuellen Lehrer der aktuellen Vertretungsstunde zu Das Einplanen der Lehrer wird im Kapitel Lehrer ndern zus tzlich beschrieben Mit Hilfe der Schaltfl che lt Abwesend gt ffnet sich ein Fenster in welchem Sie den aktuellen Lehrer als abwesend vereinbaren oder desse
82. er aus denen bzw in die der Inhalt bertragen werden soll Bet tigen Sie jeweils die Schaltfl che lt Verbinden gt Die Verkn pfungen erscheinen im Fenster darunter Die Schaltfl chen lt alle gleichen Namen verbinden gt lt alle Verbindungen entfernen gt und lt Entfernen gt bei markierter Verbindung erleichtern Ihnen diese Arbeit Wenn Sie auf die Schaltfl che lt Weiter gt klicken werden Ihnen alle Datens tze der Textdatei ange zeigt Bereits vorhandene sind gelb markiert und werden aktualisiert falls das entsprechende Kontroll k stchen aktiviert ist Wenn Sie bestimmte Datens tze nicht einlesen wollen markieren Sie sie grau Spalte Nr indem Sie mit der Maus auf die entsprechende Zeile klicken Mit Hilfe der Schaltfl chen lt Alles gt und lt Nichts gt k nnen Sie diese Auswahl beschleunigen Mit der Schaltfl che lt Einlesen gt starten Sie den Datenimport 2 4 6 Import aus Fuxmedia Sch lerverwaltung Modul Stundenplan Men Stammdaten Klassen Men Import Import aus FuxMedia Sch lerverwal tung Modul Stundenplan Men Stammdaten Lehrer Men Import Import aus FuxMedia Sch lerverwal tung Modul Stundenplan Men Stammdaten Sch ler Men Import Sch ler aus FuxMedia Sch lerverwal tung importieren W hlen Sie im folgenden Dateidialog im gew nschten Datenbestand die Datei Klassendaten dat Lehrerdaten dat bzw Sch lerdaten dat aus In welchem Verzeichnis sich Ihr Datenbestand befindet k nnen
83. er Sie bei den bereits vorhandenen Sch lern die richtige Id aus der Fuxmedia Sch lerverwaltung bernehmen k nnen ohne die anderen Daten zu ver ndern Siehe auch Online Hilfesystem der Indiware Website http www indiware de ID 3003 Wie kann ich Klassen bzw Lehrer aus der Fuxmedia Sch lerverwaltung importieren Fuxmedia Daten importieren Datei Bearbeiten Nichts 19 von 27 Sch lern gew hlt Enem SEL _ Klasse Id Abgleich Braun Daniela E Demir Kadrije Abbrechen Dewes Antje EEE BEE Heck Elisabeti Schulerzahl in Fuxmedia 195 Heck Mechthild Klassen ausw hlen Komer Anja Lange Benedikt Lange Masimilian Lauerwald Anna NEL Rae e E ersetzen Ud Name gleich Raabe Mare Theres E ersetzen ld gleich ersetzen Name gleich JS richt gew Rosenthal Jutta Schulerauswahl per Mausklick auf Zeile Sortierung per Mausklick auf Kopfzeile 2 5 Schuljahreswechsel F r die Planung des neuen Schuljahres gibt es zwei grundlegende Vorgehensweisen Sie k nnen 1 2 ein bestehendes Projekt kopieren und f r das neue Schuljahr anpassen oder ein neues Projekt anlegen und verschiedene Daten aus einem vorhandenen Projekt und an deren Quellen importieren F r beide Varianten stehen Ihnen eine Reihe von Importfunktionen zur Verf gung 1 Kopie eines bestehenden Projekts E uaa SR 11 12 13 14 15 16 Speichern Sie das aktuelle Projekt unter einem neuen Namen ab Stellen
84. ern ber die Auswahlbox lt Fach gt k nnen einzelne F cher ausgew hlt werden Wenn Sie die Schaltfl che lt Automatikschritt gt bet ti gen wird die markierte Planungseinheit automatisch verplant Die Schaltfl che lt Automatikschritte gt dient zum Ver planen mehrerer Planungseinheiten Die Anzahl stel len Sie im daneben befindlichen Eingabefeld ein Per Schaltfl che 8 erhalten Sie detaillierte Informa tionen zur aktuellen Planungseinheit Mit der Schaltfl che ZS starten Sie die Anzeige des Einplan Tauschassistenten ETA und mit der Schaltfl che z die Einstellungen der Automatik Mit den Schaltfl chen und k nnen Sie ein zelne Automatikschritte zur ck bzw wieder vor springen Mittels rechter Maustaste aktivieren Sie ein Men in welchem Sie die Anzeige des Hauptplanfensters be z glich der Klasse Lehrer Raum der aktuellen Pla N here Informationen zur Automatik k nnen Sie im Kapitel Stundenplanautomatik nachlesen 3 4 Manuelle Stundenplanung 3 4 1 Unterrichtsstunden einplanen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Das manuelle Einplanen von Unterrichtsstunden ist ein wesentlicher Bestandteil des Moduls Vor dem Ausf hren der Stundenplanautomatik sollten Sie besonders eingeschr nkte und komplizierte Stunden und Kopplungen selbst verplanen LU Beispiele f r Kopplungen die manuell verplant werden sollten Kurssystem der Sekundarstufe Il Sportplan wenn Tu
85. errichtseinheiten Die Ursache ist meist eine falsche Kurs zuweisung des Sch lers Sie sollten diese in jedem Fall pr fen SI Sch lerdatei bearbeiten Date Bearbeiten Import Drucken Hilfe D Mm e ak Bank11 Bank Bank Bfskos Bab l BaDOK BaGaS Bopi Bol BoGilC Baii BaTelz Be BuklO BEI Buklz Frs10 Inki0 1 Ink10 2 Inkill Ink12 1 Inkl2 2 Rfal0 Afall RAfal2 Stall Stall Sfal he ah q Klasse Bank 23 Kae A Arensen Thomas Baum Tim Bernau Birgit Burkhart Marlon Edelmann Anna Friedrichs Maria Gerstner Nad ne Hartmann Christiane Hegewald Irmgard Hormung Alina Hurtig Wolfgang Maiwald Pascal Messer Karl Notzold Leni Oberstein Hedwig Osterbach Melanie Otto Britta Fankraz Lilli Hitzke Ronald Steinert Elke Traber Rene Lesch Lab q N c mja aa Sch CO LO ZZ Uhlmann Julhan waldhelm Lilly Details Stundenplan Datensatz 1 van 23 Arenzen Thomas 2 2 9 Abteilungen Modul Stundenplan Men Stammdaten Abteilungen Seite Details Legen Sie die Abteilungen mittels Schaltfl che D an Tragen Sie jeweils die Kurzform und die Lang form ein Bei Bedarf k nnen Sie auch eine Farbe zuordnen Die Kurzform kann bis zu 10 Zeichen lang sein Wenn Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt Uber den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ersetzen gt kann sie in allen abh ngigen Tabellen durch eine andere ber
86. es Lehrers wird gesondert be straft e Ung nstige Fachfolge Unterrichtseinheiten mit demselben Fachfolgekennzeichen siehe Unter richtsdatei d rfen nicht nacheinander stattfinden ES Nicht aktivierte Bewertungen werden im Fenster Planbewertung nicht angezeigt lt Seite Erweitert gt lt Bereich Schwierigkeit gt Hier k nnen Sie festlegen wie wichtig die folgenden Kriterien f r die Bewertung der Schwierigkeit ei ner Planeinheit sind Abh ngig von der Schwierigkeit werden Ihnen die Planungseinheiten im Fenster Automatik sortiert Die Stundenplanautomatik verplant die Planungseinheiten in der Reihenfolge ihrer Schwierigkeit Freiheitsgrad Erst wenn eine Planeinheit weniger als Wert Freiheitsgrade besitzt wird dieses Kriterium ber cksichtigt Anzahl beteiligter Lehrer Anzahl beteiligter Klassen Anzahl beteiligter F cher mit Fachraum Stundenzahl der Planungseinheit z B Doppelstunde Eine Doppelstunde ist schwieriger ein zuplanen als eine Einzelstunde Reststundenzahl der Unterrichtseinheit Sind z B von 5 Stunden Deutsch noch alle 5 Stunden zu verplanen ist es schwieriger diese zu verteilen als wenn nur noch 2 Stunden Deutsch zu ver planen w ren 3 5 3 Automatiklauf Beim Automatiklauf sollten das Hauptplanfenster und das Fenster Planbewertung sichtbar sein Aktivieren Sie das Fenster Automatik und entscheiden Sie ob Sie den Plan nur f r einzelne Klassen Lehrer oder insgesamt bauen wollen
87. es Projekt Letzter Jahrgang Modulverwaltung Men Stundenplan Letztes Projekt Modulverwaltung Men Abiturverwaltung Letzter Jahrgang Hier wird das der vom Benutzer zuletzt aufgerufene Projekt Jahrgang angezeigt und per Mausklick direkt ge ffnet 1 9 _Vorhandenes Projekt Vorhandener Jahrgang Modulverwaltung Men Stundenplan Vorhandenes Projekt Modulverwaltung Men Abiturverwaltung Vorhandener Jahrgang In diesem Fenster werden alle vorhandenen Projekte Jahrg nge des Datenverzeichnisses Daten Projekte Daten Jahrgaenge angezeigt Sie k nnen ein vorhandenes Projekt einen vorhandenen Jahrgang ffnen umbenennen oder l schen ee DE Und Daten Projekte u Ed Suchen DEELEN gl k ii DS B00 a s an Bi Organisieren aao Ansichten e BS Neuer Ordner Name nderungsdatum Typ _ PemodatenHandbuchlUP4BS p4 Linkfaworiten RK Dokumente Zuletzt besuchte Orte ME Desktop MM Computer JE Bilder Mh Musik Lt Zuletzt ge ndert LS Suchvorg nge bk ffentlich Ordner A Dateiname Pmijektdatei sp4 1 10 Neues Projekt Neuer Jahrgang Modulverwaltung Men Stundenplan Neues Projekt Modulverwaltung Men Abiturverwaltung Neuer Jahrgang Hier wird ein neues Projekt neuer Jahrgang ohne Daten ge ffnet 1 11 Projekt Jahrgang speichern alle Module Men Datei Speichern Beim Verlassen des Projektes Jahrgangs sollten Sie die Daten speichern Um die Daten in
88. et tigen Sie die Schaltfl chen WI um die Schriftarten nach Ihrem Geschmack zu ndern Kopfzeile e lt H he gt H he der Kopfzeile in Punkten e lt Text oben gt Vertikale Positionierung des Textes in der Kopfzeile e lt Text links gt Horizontale Positionierung des Textes in der Kopfzeile e lt Text breit gt Maximale Textbreite in Punkten LU so breit wie n tig Kopfspalte e lt Breite gt Breite der Kopfspalte in Punkten e lt Text oben gt Vertikale Positionierung des Textes in der Kopfspalte e lt Text links gt Horizontale Positionierung des Textes in der Kopfspalte e lt Text breit gt Maximale Textbreite in Punkten LU so breit wie n tig Details e lt H he gt H he der Detailzeile e lt Breite gt Breite der Detailspalte e Fach Klasse Lehrer Raum Kopplung Gruppe gt auszudruckende Detailinformationen mit fol gender Positionierung e lt oben gt Vertikale Positionierung des Textes e lt links gt Horizontale Positionierung des Textes e lt breit gt Maximale Textbreite in Punkten LO so breit wie n tig e lt Wochenkennzeichen gt Bei Stunden die nur in A B Wochen stattfinden wird Lehrer mit IT ge kennzeichnet e lt Sperrung anzeigen gt Sperrungen im Zeitraster werden mit einem waagerechten Strich angezeigt e lt mehrere Klassen kennzeichnen gt Klassen bergreifender Unterricht wird mit gt gekennzeichnet e lt wenn leer dann Fach gt Falls kein Gruppenname ex
89. ew nschten Jahrgang aus Es ist auch m glich eine Siche rungskopie von einem externen Datentr ger einzulesen Anschlie end werden alle Sch ler der Jahrgangsdatei angezeigt Bereits vorhandene Sch ler sind gelb markiert und werden berschrieben Falls Sie gewisse Sch ler nicht einlesen bzw ersetzen wol len markieren Sie sie per Mausklick auf die entsprechende Zeile grau Mit Hilfe der Schaltfl chen lt Al les gt und lt Nichts gt k nnen Sie diese Auswahl beschleunigen Wenn vorhandene Sch ler nicht aktuali siert sondern zus tzlich angelegt werden sollen kennzeichnen Sie sie per Mausklick wei Mit Hilfe der Men punkte lt Bearbeiten Klasse eintragen ausgew hlte Sch ler gt bzw lt Bearbeiten Klasse er setzen ausgew hlte Sch ler gt kann die Klasse angepasst werden Mit der Schaltfl che lt Einlesen gt starten Sie den Datenimport d Vor dem Einlesen der Daten sollten Sie pr fen ob die Kurzformen der Klassen und Tutoren Lehrer in den Modulen Stundenplan und Abiturverwaltung bzw Kursverwaltung bereinstimmen Achten Sie bitte auch auf die Gro und Kleinschreibung Folgende Kurzformen sind nicht identisch Mei MEI mei 05a O5A 5A 5a 5 Sch ler importieren Date Bearbeiten Einlesen Abbrechen Hilfe Gutschow Ludwig mad fri mu gel pid 29 ch al eth Ehret Dominic 12 Kraft Martina 12 Gerstunger Catar na 12 Ott Ronald 12 en Michelle 12 Corel Mad ne 12 i giw Ammer Ben
90. f gbare Lehrer gt eine gro e Rolle LU Beispiel Mai 2008 Sie wollen im Fenster lt Verf gbare Lehrer gt immer die Statistik des gesamten Schuljahres sehen Andererseits sollen wegen der Geschwindigkeit nur die Datens tze ab April 2008 eingelesen wer den Tragen Sie in den Allgemeinen Einstellungen als lt Zeitraum der Auswertungen gt den 1 April 2008 ein Werten Sie nun den Zeitraum vom Schuljahresbeginn bis zu diesem Zeitpunkt aus und geben Sie die Bilanz in die Spalte lt bertrag Ist gt ein Alle Auswertungen im Fenster lt Verf gbare Lehrer gt ber cksichtigen nur noch den Zeitraum ab dem 1 April 2008 und addieren den von Ihnen vereinbarten bertrag Lehrer Statistik bertr ge eingeben Datei Bearbeiten Hilfe Lehrerstatistik Zeitraum 01 08 2007 31 03 2008 OO cl un u BE OT Ps GO hi Langform Adam Beate Albrecht Renate Baumann Klaus Berger Mara Blume Martir Eurger Hertha Lzipulla Jurgen Deckert Anke Donnert Ulla Drescher Norbert Freimuth Berta Frohlich Tina Gattermann Ulf Gerlach Wolfgang Keserrestunden CG aal 0 0 LU 0 I 0 I 0 D 0 0 0 LU bertrag berechnet bertrag lst Speichern Hilfe 4 3 Vertretungsplan anzeigen Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Das Hauptformular des Stundenplanmoduls besteht aus den folgenden Teilfenstern Diese k nnen wahlweise angeordnet werden Beim Schlie en des
91. finden d rfen z B zwei Fremdsprachen Vergleich der Kennzeichen nur innerhalb einer Klasse in anderer Klasse also dasselbe verwendbar e Stundenmittelwert min max Durchschnitt der Stundenpositionen im Plan z B Unterrichtseinheit findet in der 3 und 6 Stunde statt Stundenmittelwert 3 6 2 4 5 e Randstunde aktiviert Unterrichtseinheit muss als erste oder letzte Stunde des Tages eingeplant werden e nur manuell verplanen Unterrichtseinheit wird beim Automatiklauf nicht ber cksichtigt e inaktiv f r Stundenplan Unterrichtseinheit wird bei der Stundenplanung nicht angezeigt e inaktiv f r Vertretungsplan Unterrichtseinheit wird bei der Vertretungsplanung bei Abwesenheit des Lehrers nicht als zu vertretende Stunde angezeigt d Zur Beschleunigung der Eingabe stehen Ihnen im Men lt Mehrfacheintragungen gt folgende Funktionen zur Verf gung lt Stunden pro Tag gt lt Parallelkennzeichen gt lt Aufteilung gt lt Fachfolgekennzeichen gt lt Stundenmittelwert min gt lt Stundenmittelwert max gt Rechts unten finden Sie au erdem die Information wie viele Stunden der Unterrichtseinheit bereits im Plan sind Mo bi Iw pe Ip Jas Iso Wumschtaum TH y fest EE Wupschtaum A u B REN Ausweichraum j Lk E Schulerzahl 20 Fe O o 7 Blockstunde Jr Doppelstupden mp max fi fi 7 S er Kennzeichen Blockpartner E ss MA 10 RR REG RENE EE wee EE
92. g nur bei Bedarf e F cher werden aus der Fachdatei bertragen hier nicht nderbar Wenn der Raum nur f r die angegebenen F cher genutzt werden darf z B die Turnhalle nur f r Sport aktivieren Sie das Kontrollk stchen lt keine anderen F cher im Raum gt Die in der Unterrichts datei eingetragenen Wunsch und Ausweichr ume bleiben davon unber hrt Seite Zeitraster Auf der Basis des Schulzeitrasters k nnen Sie festlegen wann der Raum verplant werden darf Per Mausklick auf die Spalten und Zeilenk pfe bzw auf die einzelnen Stunden ndern Sie deren Far be und markieren damit zu welcher Zeit in diesem Raum Unterricht planbar wei bzw nicht planbar grau ist Bereits verplanter Unterricht wird Ihnen im Zeitraster rot hinterlegt angezeigt Diese Stunden k nnen nicht gesperrt werden F r jeden Raum k nnen bis zu 30 Texteintr ge vorgenommen werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das gew nschte Feld und geben Sie die Planinfo ein Das Zeitraster des Raumes ist sowohl f r A Woche als auch B Woche eingebbar Beim Speichern der A Woche kommt die Abfrage ob das Zeitraster f r die B Woche bernommen werden soll sofern dies im Men lt Einstellungen Allgemein gt markiert ist Wenn Sie das Optionsfeld B Woche aktivieren k n nen Sie dort etwaige Abweichungen von der A Woche eintragen Raumdatei bearbeiten Date Bearbeiten Import Export Hilfe awt em Langton 005a Tec bk Moa Religion g 0
93. ge Hilfe Stammgeb aude der Klassen vorgabe Stunden nicht ohne Fachraum verplanen sofern vorhanden Einstellungen 3 6 2 2 Bewertungen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Einstellungen Automatik Siehe Kapitel Einplan Tauschassistent Bewertungen 3 6 3 Automatiklauf Aktivieren Sie das Fenster Teilautomatik ber die Schaltfl che Al Je nach Anzeige im Fenster Hauptplan sehen Sie hier die noch unverplanten Planeinheiten der aktuellen Klasse Lehrer Aktivie ren Sie das Optionsfeld lt Auswahl gt um die Planeinheiten aller oder ausgew hlter Schaltfl che oJ Klassen Lehrer zu sehen Die Planeinheiten werden nach Schwierigkeitsgrad sortiert Diesen k nnen Sie ber die Einstellungen der Automatik beeinflussen Die obere Planeinheit ist markiert und wird zuerst verplant Um eine andere Einheit verplanen zu las sen klicken Sie diese an Bet tigen Sie die Schaltfl che lt Automatikschritt gt um die aktuelle Planeinheit verplanen zu lassen Das Hauptfenster wechselt danach sofern nicht schon angezeigt zur entsprechenden Klasse Leh rer Raum Kann eine Planeinheit nicht verplant werden wird diese in die Zwischenablage verschoben Sie sollten dann versuchen diese selbst einzuplanen und dann die Automatik fortsetzen d Nicht einplanbare Einheiten sollten Sie unbedingt gegebenenfalls unter nderung der Ausgangs bedingungen sofort selbst einplanen Da die Pl
94. geteilten Stunden haben Sie st ndige Kontrolle ber den Lehrereinsatz Die Zuteilung der Lehrer erfolgt komfortabel per Mausklick Das Lehrerangebot wird nach Fach und Nichtfachlehrern unterschieden Durch spezifische Stundentafeln ist der Gro teil des Unterrichts in k rzester Zeit eingegeben Klas sen bergreifender Unterricht ist genauso unkompliziert vereinbar wie parallel stattfindende Stunden Kopplungen Vielf ltige statistische Auswertungen runden das Programm ab und lassen sich problemlos ausdru cken Indiware Unterrichtsplaner Stundenplan 4 07 002 DemodatenHandbuchUP4BS sp4 Datei Stammdaten Unterrichtsverteilung Stundenplan Vertretungsplan Aufsichtsplan Einstellungen Import Export System Drucken Hilfe u ner Ve GEHT TEE E LEE AANER CET 24 Sachsen Stundenplan Dateneingabe Klassen Lehrer R ume Unterrichtsstunden gesamt davon ohne Lehrer davon unverplant g ltig von Schulwoche 1 KW 36 03 09 2012 g ltig bis Schulwoche 38 KW 28 13 07 2013 Rechte Schreiben Lizenziert f r Testberufsschule E Listen Klassenliste i Lehrerliste Raumliste Fachliste Gruppenliste Kopplungsliste Liste der Wochenmerkmale Statistik der Erm igungen Lehrerliste Einsatzdaten Lehrerliste Jahres bersicht gem Lehrereinsatz Lehrerliste Jahres bersicht gem Plan Lehrerliste F cher Fachlehrerliste i Fachverteilung i Kopplungs bersicht E Formulare Lehre
95. gsaktionen gedruckt werden sollen Druck von Vertretungspl nen Lehrer Datum Dienstag 23 August 2005 EA F opfinformationen Sortierung Weitere Einstellungen Drucken bernehmen E Yorgabe Zusatzplar Woche O Stunde Kurzinfo f r Lehrer Abbrechen Uhrzeit _ Fehlgrund O Klasse O Kurzinfo f r Klassen Hilfe Lehrerlangform abwesende wl Leh w K Leh x Ehre ae O Lehrer C rur ausgew hlte ge nderte Lehrer Klassen vertretungslehrer Stunden Zus tzliche Bemerkungen Text oschen Informationen A Positionierung A Lehrernamen 4 8 4 Drucken Lehrerplan Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Drucken Vertretungsplan Lehrer Yerretungsplan f r Dienstag 23 August 2005 Seite 1 Testzchule am Berg 22 05 2005 Abwesende Lehrer lzipula Gatternann H hnel Kr ger 2 4 5 Martens W nsche Abwesende Klassen Ira Lehrer mit nderung Baumann Fr hlich Hermann Irrgang J rgens Otto Steinmann Tauber Vogel Klassen mit nderung 05a 08a 09a 10e Ge nderte Unterrichtsstunden Unterrichtsstunde nderung baier Menck enn DRESCHER apm atema fo OOo f o amj I ie ee RU Bama Je Sf is fs ier e EELER Wong EE 4 9 Stundenplan nderung Wollen Sie im laufenden Schuljahr den Stundenplan ndern so beachten Sie bitte folgende Hinweise 1 Ver ndern Sie im alten Vertretungsplan keine Stunden die nach dessen G ltigkeitsablauf liegen 2 Ver ndern Sie im
96. h F rderbereich 14 Bob2 Objekt Geb udebeschichterln Ft 15 Bob3 Objekt Geb udebeschichter Ford i 16 17 18 Stunden 12 oO w nN me w mE xl lt l xl Sp v LAN lt l a L2a4M L2bAM L3AM L4AM u lt I B k1 B rokauffrau mann 1 Buk 3 Burokauffrau mann 2 Buk3 Burokauffrau mann 3 RN Berufsworbereitungsjahr DOIA Doppelqualifikation informationste DOKA Doppelqualifikation kaufm nnisch EhYyk1 Kaufmann im Einzelhandel und Ye Ehyk2 Kaufmann im Einzelhandel und We oo 4 e o S N gt lt l zu a a WWW lt Details Datensatz 1 von 100 2 2 4 F cher Modul Stundenplan Men Stammdaten F cher Seite Details Legen Sie die F cher mittels Schaltfl che Di an Tragen Sie die Grunddaten Kurzform und Lang form ein Die Kurzform kann maximal 10 Zeichen lang sein Falls Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt Uber den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ersetzen gt kann sie in allen abh ngigen Tabellen durch eine andere bereits vorhandene ersetzt werden Ein nicht mehr ben tigtes Fach l schen Sie mittels Schaltfl che f Falls es noch in einer abh ngigen Datei vorhanden ist kommt die entsprechende Fehlermeldung Sie k nnen die F cher auch aus einer Textdatei einlesen Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel F cher Sp Fachdatei Datensatz I von dd Anatomie Apparatekunde Berufsbezogenes
97. hl Einzel als auch Doppelstunden beginnen lt Do E gt In dieser Stunde d rfen keine Einzel aber Doppelstunden beginnen lt Do E gt In dieser Stunde d rfen Einzel aber keine Doppelstunden beginnen lt Do E gt In dieser Stunde d rfen weder Einzel noch Doppelstunden beginnen lt gesperrt gt In dieser Stunde findet kein Unterricht statt Die Zahlen in den Zellen geben an wie viele Lehrerstunden zum jeweiligen Zeitpunkt bereits verplant sind Das Schulzeitraster ist sowohl f r A Woche als auch B Woche eingebbar Beim Speichern der A Wo che kommt die Abfrage ob das Zeitraster f r die B Woche bernommen werden soll sofern dies im Men lt Einstellungen Allgemein gt markiert ist Wenn Sie das Optionsfeld B Woche aktivieren k nnen Sie dort etwaige Abweichungen von der A Woche eintragen Mittels Schalter Impot k nnen Sie das Schulzeitraster aus einem anderen Projekt bernehmen Grunddaten der Stundenplanung O E Schulzeitraste Speichern abweichende Zeiten FE Mo bi Mi Do Fr sa so Biber eso aler ales r Import Letzter Tag Fr i ajajajaj ajja se E E E KS ES SE EH El E El EA eg Kl ed EH l L LD ISS LT A A AN 7 A Ae o ol ole Cl D lal nl Sech Ki a CC Letzte Stunde I Do Doppelstunden durfen beginnen E Einzelstunden erlaubt Dco E o E Do EA Do E EA 1435 1525 za E ES m BS J
98. hren Sie diese Aktion aus wenn eine Unterrichtsstunde ersatzlos gestrichen und auch zu keinem anderen Zeitpunkt vorgezogen oder nachgeholt wird Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster lt Zu vertretende Stunden gt oder im Hauptplanfenster auf die betreffende Stunde 2 Dr cken Sie die rechte Maustaste und aktivieren Sie im Popup Men die Zeile lt Stunde entf llt gt nderung im Plan Die Stunde verschwindet in der aktuellen Woche aus dem Plan 4 6 2 Lehrer ndern zus tzlich F hren Sie diese Aktion aus wenn ein Lehrer die Stunde eines Kollegen vertreten soll F r diesen Lehrer ist das eine zus tzliche Unterrichtsstunde Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Hauptplanfenster auf die betreffende Stunde 2 Aktivieren Sie links das Fenster lt Verf gbare Lehrer gt 3 Markieren Sie den gew nschten Lehrer 4 Dr cken Sie die Schaltfl che lt Zuteilen gt Es erscheint der Planungsdialog lt Stunde ndern gt nderung im Plan Im Plan der aktuellen Woche erscheint der Vertretungslehrer statt des urspr nglichen Lehrers 4 6 3 Lehrer ausplanen Stillstunde F hren Sie diese Aktion aus wenn die Stunde ohne Lehrer stattfinden soll Es k nnten beispielsweise selbstst ndig Aufgaben gel st werden Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Hauptplanfenster auf die betreffende Stunde 2 Dr cken Sie die rechte Maustaste und aktivieren Sie den Men punkt lt Lehrer ausplanen gt Es er scheint der Planungsdialog lt
99. hrer zuteilen Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Lehrer zuteilen Im Formular lt Lehrer zuteilen gt wird Ihnen im Fenster lt Gesamt bersicht gt der in der Unterrichtsdatei eingetragene Unterricht in tabellarischer Form aufbereitet In den Spalten sehen Sie den Unterricht einer Klasse Die Spaltenk pfe zeigen die Kurzform der Klas se und des Klassenlehrers die Sollstunden und die noch offenen Sollstunden der Klasse Uber die Schaltfl che _ Klassen fitern k nnen Sie ausw hlen welche Klassen angezeigt werden sollen In den Zeilen sehen Sie den Unterricht eines Fachs Die Zeilenk pfe zeigen die Kurzform des Fachs die Sollstunden und die noch offenen Sollstunden in dem Fach ber die Schaltfl che F cher filtern k nnen Sie eine Auswahl der F cher vornehmen In der Tabelle sehen Sie in den entsprechenden Klassenspalten bzw Fachzeilen die vereinbarten Unterrichtsstunden Sofern die Klasse in dem Fach keinen Unterricht hat ist die betreffende Tabellen zelle grau hinterlegt und ohne Eintrag Die Sollstunden der Klasse bzw im Fach errechnen sich als Summe der Stundenzahlen aller ange zeigten Unterrichtseinheiten einer Spalte bzw Zeile multipliziert mit dem jeweiligen Faktor f r Klas sen und dem Faktor f r Gruppen der Unterrichtseinheit Dabei werden nur die gefilterten F cher bzw Klassen ber cksichtigt S Unterrichtsverteilung Datei Bearbeiten Ansicht Einstellungen Drucken Hilfe Ih d ib SECH TEE EEA
100. ht Lehrer zuteilen Importieren Sie die Lehrerzuteilung des letzten Schuljahres Men lt mport Lehrerzuteilung aus anderem Projekt bernehmen Versetzung gt Lehrer zuteilen Vervollst ndigen und korrigieren Sie die Lehrerzuteilung Beachten Sie vor al lem den Unterricht der nicht im Klassenverband stattfindet Dort wird beim Versetzungsimport nur ein Lehrer bertragen berpr fen Sie alle weiteren Stammdaten auf G ltigkeit berpr fen Sie die Datenintegrit t Men lt System Daten pr fen gt 2 Anlegen eines neuen Projekts 1E 2 3 Legen Sie ein neues Projekt an Stellen Sie das neue Schuljahr ein Men lt Einstellungen Allgemein gt Geben Sie die schulfreien Tage ein Men lt Stammdaten Schultage gt Nur Sachsen Importieren Sie die Daten aus Sax SVS siehe Online Hilfesystem der Indiware Website http www indiware de ID 3004 Wie kann ich Daten aus Sax SVS importieren Besetzen Sie die Stundentafeldatei und die Fachdatei automatisch vor indem Sie eine der beiden ffnen Importieren Sie das Schulzeitraster Schalter lt mport gt die F cher Lehrer Klassen und R u me aus einem vorhandenen Projekt Klassendatei Importieren Sie die Klassenlehrer des letzten Schuljahres Men lt mport aus anderem Projekt nur Klassenlehrer Versetzung gt 8 Unterrichtsdatei Lesen Sie klassenweise die Stundentafeln ein Nur Schulen mit gymnasialer Oberstufe 9 Unterrichtsdatei Lesen Sie de
101. i b Uh Uba 06b 1063 Biologie 106b Biologie 105a Biologie 1096 Biologie 1103 110b KE 111b EE 114b Kunstersebung 1153 115b 118a 118b Computerkabinett neu ra is 183 186 Be 206a Physik neu Auswahl ganzer zelen Spalten per Klick auf Kopfzeile spalte 06b Fhwsik alt Nds Fha sil Ai Vet ietckt Sal II L Details Zeitraster Datensatz 1 von 56 Jo E 3 2 8 Uhnterrichtsdatei Sp Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Unterrichtsdatei Seite Stundenplan In der Unterrichtsdatei k nnen Sie je Unterrichtseinheit folgende stundenplanspezifische Daten eintra gen e Wunschraum bevorzugter Raum der Unterrichtseinheit Kontrollk stchen lt fest gt aktiviert Stunde darf nur in diesem Raum stattfinden d Zur Beschleunigung der Eingabe nutzen Sie im Men lt Mehrfacheintragungen gt die Funktionen lt Wunschraum gt bzw lt Wunschraum fest gt W hlen Sie aus der folgenden Liste den Raum und danach die Lehrer und die F cher aus Dieser Raum wird allen Unterrichtseinheiten mit einem der gew hlten Lehrer und einem der gew hlten F cher als fester Wunschraum zugewiesen e Wunschraum 2 weiterer bevorzugter Raum der Unterrichtseinheit d Wenn Sie zwei Wunschr ume vereinbaren und das Kontrollk stchen lt fest gt aktivieren werden bei Planung der Unterrichtseinheit beide R ume gleichzeitig zugeteilt Ausweichraum wird zugeteilt wenn sowohl die Wunschr
102. iestunden parallel verplant werden obwohl nur zwei Chemier ume zur Verf gung stehen 3 6 2 Vorbereitende Schritte Bevor Sie den Automatiklauf starten sollten Sie pr fen ob Sie die folgenden T tigkeiten bereits erle digt haben e Eingeben der vollst ndigen Lehrereinsatzplanung e Koppeln von parallel stattfindendem Unterricht e Eingeben der Stammdaten SP nicht vergessen Wunschr ume und Doppelstunden in der Unter richtsdatei e Manuelles Planen von schwierigen Stunden oder Kopplungen e Eingeben der Einstellungen und Priorit ten der Automatik e Abspeichern der Daten um sp ter eventuell den Ausgangszustand herstellen zu K nnen 3 6 2 1 Einstellungen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Einstellungen Automatik W hrend des Automatiklaufes werden bereits Fachr ume zugeteilt Die Kontrollk stchen haben im Einzelnen folgende Bedeutung lt Stunden nicht ohne Fachraum verplanen gt Diese Einstellung fordert dass eine Unterrichtsstunde nur dann verplant wird wenn ein Fachraum gefunden werden kann lt Raumkapazit ten gt Es werden nur R ume zugeteilt deren Kapazit t ausreichend ist siehe Raum datei lt Geb udewege gt Lehrer und Klassenwege werden ber cksichtigt siehe Geb udedatei lt Stammgeb ude gt Es werden nur R ume im Stammgeb ude der Klasse zugeteilt Einstellungen Automatik beim A aumeinplanen beachten cl Raumk apazit ter Stbrechen Gebaudewe
103. il einer Kopplung Ebenso wenig m ssen Kopplungen klassen bergreifend sein Alle Schienen Bl cke der Sekundarstufe II sind Kopplungen Die einzelnen Unterrichtseinheiten Grund oder Leistungskurse einer Schiene besitzen dasselbe Kopplungskennzeichen LI Beispiele 05Sp1 Sportkopplung 1 in Klassenstufe 5 Jungen und M dchen der Klassen 05a u 05b haben gleichzeitig Sport Jungen und M dchen haben jeweils bei einem Lehrer Unterricht 1251 Leistungskursschiene 1 in Klasse 12 Master Der Master Anwender ist der Hauptbenutzer des Programms Er kann den Zugang f r andere norma le Anwender erm glichen und diesen entsprechende Benutzerrechte f r die einzelnen Module ertei len Der Master hat uneingeschr nkte Rechte f r alle Module Projekt Unter einem Projekt versteht man hier alle zu einem Stundenplan oder Vertretungsplan geh renden Daten Schiene Siehe Kopplung Unterrichtseinheit Eine Uhnterrichtseinheit ist die Menge aller Stunden einer Klasse oder Gruppe in einem Fach Sie kann aus mehreren Unterrichtsstunden bestehen LU Beispiele 5 Stunden Deutsch in Klasse 05a 3 Stunden Sport Jungen in Klasse 05a 3 Stunden Chemie in Klasse 11 Grundkurs ch1 Unterrichtsstunde Eine Unterrichtsstunde ist der zu einem eindeutigen Zeitpunkt z B Montag 3 Stunde gehaltene Un terricht einer Klasse oder Gruppe Sie ist Teil einer Unterrichtseinheit
104. istiert wird stattdessen der Fachname ausge druckt Bet tigen Sie die Schaltfl che lt Vorgabe gt um die Standardwerte wieder herzustellen Um die Gesamtpl ne zu drucken klicken Sie auf die Schaltfl che lt OK gt 3 10 4 Gesamtpl ne drucken Nachdem Sie die Einstellungen der Gesamtpl ne f r Ihre Zwecke angepasst und best tigt haben er scheint ein Auswahldialog Entscheiden Sie hier f r welche Klassen Lehrer R ume die Stundenpl ne gedruckt werden sollen In der Druckvorschau sehen Sie das Ergebnis Wollen Sie noch etwas ver ndern schlie en Sie die Ba Ansicht Sind Sie mit dem Resultat zufrieden so bet tigen Sie die Schaltfl che L Per Doppelklick auf die Vorschau k nnen Sie die einzelnen Druckelemente ver ndern Diese nderungen sind beim n chsten Aufruf der Druckvorschau wieder verschwunden LEO CO 5 CR N eech EE ee DE LI RR e E 311 DES nn De KU be ol ENZ III III 4 03e GE Lem ab 0da EN In Ups LE RE ee E e EE e aL DE E Beet E Beet H E ee E IZ D I Il 1 222 188 Sab ENT II 122 222 8 12___DEI D 4 Vertretungsplanung D Das Modul Vertretungsplan wird zurzeit stark berarbeitet 4 1 Kurzbeschreibung Wie die Erfahrung zeigt muss der neu erstellte Stundenplan bereits am ersten Schultag wieder ver n dert werden weil Lehrer kurzfristig erkrankt sind Klassenfahrten durchgef hrt werden oder R ume nicht zur Verf gung stehen Mit dem Modu
105. it der Maus auf das entsprechende Feld der Tabelle und anschlie end auf die Schaltfl che lt Details gt Kopplung verplanen Kopplung Sphab Tag Mo Stunde 2 Neate Fach Eshan Rame Kesen TES 5 Ju TH Sp 063 056 ee 166 173 5 D TH SpM 053 056 Abbrechen kel Details Stunde nicht einplanbar Kann eine Stunde nicht an die von Ihnen gew nschte Position geplant werden so ffnet sich ein Fenster in welchem die Gr nde daf r aufgelistet werden T Fehleranzeige Stunde einplanen x Abbrechen gesperrt Mm verplant We Wollen Sie wissen weshalb eine Klasse ein Lehrer oder Raum bereits verplant ist so klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Feld der Tabelle und anschlie end auf die Schaltfl che lt Details gt eg m exme eea me aaa a_a Det ilinformationen Unternchtzeinheit Nr 72 DE Do 05a Mi 3 Lehrer Do verplant Mr 434 HU Do 104 Mi 3 Raum ba verplant Nr 434 AU Do 104 3 4 1 1 14 t giger Unterricht A B Woche Stunden die nur 14 t gig stattfinden sollen m ssen manuell verplant werden Eine Ausnahme bilden Unterrichtseinheiten die als lt Blockstunde gt gekennzeichnet wurden Mit Hilfe der Schaltfl che AB eines Hauptplanfensters legen Sie fest o
106. jamin de i grw Nassau Lucas 12 en gel bi eth Ackermann Wariri lt de enz2 rul kul biod phi eth ai Blech Detlev dez eng rul mu gel geal bioz ch Gelb immer 2 BE me 21 een ehe neu een Oliver ul del ru mu gez geol biol ch phz eth ml SE ER klar ul del end lal kuz geol biol cha phi ree pr nicht gem Schulerauswahl per Mausklick auf Zeile Sortierung per Mausklick auf Kopfzeile 2 4 4 Kursblockung einlesen aus Abiturverwaltung Modul Stundenplan Men Unterrichtsverteilung Unterrichtsdatei Men Import Kursblockung einle sen Abiturverwaltung Version 4 Hier lesen Sie den Unterricht bereits vorhandener Jahrg nge des Kurssystems ein Die Vorausset zung ist dass im Modul Abiturverwaltung alle Kurse erzeugt und geblockt und die jeweiligen Kurslei ter in die Kursdatei eingetragen worden sind Im Fenster Schienenbelegung sehen Sie die Ergebnisse der Kursblockung berpr fen Sie diese bit te genau Gehen Sie sicher dass Sie das richtige Halbjahr einlesen Dieses ist im Gruppenfeld lt Ein stellungen gt nderbar Das K rzel im Feld lt Kopplungsname gt wird beim Einlesen durch die zugeh rige Schienennummer er weitert Steht hier beispielsweise der Eintrag 12S so werden die Kopplungen 1281 1282 ge bildet Die ungekoppelten Kurse im gleichnamigen Gruppenfeld werden ohne Schienenzuordnung eingele
107. kt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt ber den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ersetzen gt kann sie in allen abh ngigen Tabellen durch eine andere bereits vorhandene ersetzt werden Einen nicht ben tigten Fehlgrund l schen Sie mittels Schaltfl che 8 Au erdem steht der Men punkt lt Bearbeiten Datei leeren gt zur Verf gung Weisen Sie dem Fehlgrund die Art Lehrer Klasse oder Raum zu siehe fehlende Lehrer fehlende Klassen fehlende R ume Das Kennzeichen Statistik Spalte wird gegebenenfalls f r die amtlichen Unterrichtsausfallstatistiken des jeweiligen Bundeslandes ben tigt Die Kontrollk stchen lt Z hlung Fachausfall gt und lt Z hlung Lehrerausfall gt sind noch nicht angeschlos sen Fehlgr nde bea rbeiten Date Bearbeiten Hilfe Es di 1 So L U Sonstiges d Krank bet Kurzform Fo L H Fortbildung E KI k u Klassenfahrt H Hen U Renovierung Langform Krankheit Art e Lehrer Klasse C Raum Statistik 5 palte Ta 11 Iw Z hlung Fachausfall I Z hlung Lehrerausfall Details Datensatz 2 van 5 4 2 7 Lehrer Reservestunden eintragen Modul Vertretungsplan Men Datei Lehrer Reservestunden eintragen Hier tragen Sie die Anzahl der Stunden ein die Ihnen die Lehrer pro Woche f r Vertretungsstunden zur Verf gung stehen z B f r Lehrer deren Ist Stundenzahl unterhalb ihrer Soll Stundenzahl liegt Je nach Bundesland werden die Reservestunden auch als Zusatzstu
108. l Vertretungsplanung k nnen Sie den Stundenplan kurzfristig modifizieren Alle nde rungen werden protokolliert und sind nur f r das entsprechende Datum wirksam Die vertretenen Stun den k nnen f r ausgew hlte Zeitabschnitte statistisch ausgewertet werden Zahlreiche Informationen freie Lehrer und R ume Summe der Vertretungen je Lehrer tauschbare Stunden etc helfen Ihnen beim Erstellen des t glichen Vertretungsplans 4 2 Eingabe der Stammdaten 4 2 1 Fehlende Lehrer Modul Vertretungsplan Men Datei Fehlende Lehrer Hier werden alle fehlenden Lehrer des Vertretungstages erfasst Je nach Aktivierung des Kontroll k stchens lt Startdatum heute gt siehe Einstellungen der Vertretungsplanung ist dies der aktuelle Tag oder der n chste Arbeitstag Sie k nnen aber auch fehlende Lehrer f r andere Tage eingeben Stellen Sie den gew nschten Tag im Gruppenfeld lt Vertretungstag gt ein Im Gruppenfeld lt Lehrer gesamt gt werden alle Lehrer alphabetisch angezeigt Die abwesenden Lehrer werden farblich hervorgehoben Lehrer die nur stundenweise fehlen werden andersfarbig markiert Doppelklicken Sie auf den gew nschten Lehrer oder bet tigen Sie die Schaltfl che Fehlend Der Lehrer wird daraufhin ganzt gig ausgeplant Im Gruppenfeld lt Details ndern gt sehen Sie die zugeh rigen Detailinformationen des Lehrerausfalls Fehlt der Lehrer l ngerfristig ndern Sie die Eingabefelder lt von Tag gt bzw lt bis Tag gt Fehlt de
109. le im Plan transportieren F r alle Lehrer Klassen und R ume sind individuelle Stammdaten und Zeitraster eingebbar Je nach Bedarf k nnen Einzel oder Gesamtpl ne in einstellbaren Formaten gedruckt werden 3 2 Eingabe der Stammdaten Die Stammdaten der Stundenplanung basieren auf den Daten der Lehrereinsatzplanung In den nachfolgend aufgef hrten Dateien machen Sie weitere Angaben die f r das Verplanen des Unter richts wichtig sind Gehen Sie beim Bearbeiten bitte wie folgt vor Schultage Schulzeitraster Alternative Zeitraster F cher Klassen Lehrer R ume Unterrichtsdatei Geb ude falls erforderlich OO OO JO Om P GA M a 3 2 1 Schultage Modul Stundenplan Men Stammdaten Schultage Hier tragen Sie ein an welchen Tagen im Schuljahr kein Unterricht stattfindet Per Klick mit der linken Maustaste auf die entsprechenden Felder ndern Sie deren Farbe Sofern an Ihrer Einrichtung 14 t giger Unterricht stattfindet vereinbaren Sie hier ebenfalls den Wo chenrhythmus Standardm ig sind nur A Wochen eingestellt Um eine A Woche in eine B Woche umzuwandeln oder umgekehrt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schultag der ge w nschten Woche Die Schultage werden in der Unterrichtsdatei f r das Vereinbaren von Uhnterrichtswochen und im Mo dul Vertretungsplan ben tigt Au erdem finden sie im Modul Klausurplan Anwendung Mit Hilfe der Schaltfl chen Esport und Import k nnen Sie die Schultage
110. le kritischen Klassenwege zwischen verschiedenen werden ausgegeben F cher au erhalb des Fachraums Voraussetzung f r Ausgabe Das Fach hat mindestens einen Fachraum Das Fach hat das Kennzeichen lt keine anderen R ume benutzen gt in der Fachdatei Das Fach findet in einem Nichtfachraum statt mo e Fachr ume mit anderen F chern Voraussetzung f r Ausgabe 1 Der Raum ist mindestens einmal Fachraum 2 Der Raum hat das Kennzeichen lt keine anderen F cher im Raum gt in der Raumdatei 3 Im Raum finden trotzdem andere F cher statt 4 8 Vertretungsplan drucken 4 8 1 Einstellungen Klassenplan Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Drucken Vertretungsplan Klassen Kopfinformationen e lt Zusatzplan gt Im Seitenkopf steht Zusatzplan f r nachtr gliche nderungen e lt Uhrzeit gt Im Seitenkopf steht die Uhrzeit des Planausdrucks e lt Abwesende Lehrer gt Alle Lehrer die laut Datei Fehlende Lehrer am Vertretungstag fehlen e lt Abwesende Klassen gt Alle Klassen die laut Datei Fehlende Klassen am Vertretungstag fehlen e lt Beteiligte Lehrer gt Alle Lehrer deren Plan am Vertretungstag in irgendeiner Form ver ndert wur de e lt Beteiligte Klassen gt Alle Klassen deren Plan am Vertretungstag in irgendeiner Form ver ndert wurde Sortierung W hlen Sie hier aus wonach der Ausdruck sortiert werden soll Druck von Vertretungspl nen Klassen Datum Dienstag 23
111. m ssen parallel in einer weiteren Klasse zwei Stunden ge tauscht werden Tauschassistent Di 6 Modus Gei Einzelstunden C Doppelstunden R ume beachten Planen Wa e KM 1 van 128 Kombinationen dd Sek verf gbarer Speicher 997 MB Abbrechen Hilfe Tauschaktianen Klasse bb max Tiefe 3 Flanbewertung S Art neu vorher And Gesamtplan Soll DOAU 30 Merken Klassentreistunden Lehrerfreistunden 160 5130 30 UE mehrmals am Tag 1450 1500 DU D oppelstundentehler Klaszenplan bb Klassenfreistunden UE mehrmals am Tag D oppelstundentehler UE Raum on nach Eu MA He 210b Dib Fr BIO Ger 106b Fr Mol MU Srei 306b Mot Dib wt Tauschaktionen Klasse Ga max Tiefe Z LIE Raum von nach LI FH He 06h Fr D CH Tipp 214b Di4 Erd dE Aktionen Einstellungen Stellen Sie im oberen Bereich die maximale Tiefe der Tauschkombination ein und starten Sie die Be rechnung mit der Schaltfl che S Je nach eingestellter Tiefe werden maximal so viele Tauschaktio nen pro Kombination einbezogen Insbesondere bei fast kompletten Pl nen k nnen Stunden oft nur dann sinnvoll verschoben werden wenn parallel dazu in einer anderen Klasse ebenfalls Stunden verschoben werden z B mit densel ben Lehrern Um eine weitere Klasse einzubeziehen stellen Sie im unteren Bereich eine Tiefe gr er als O ein Nach der Berechnung der Kombinationen werden diese gemerkt und nach Bewertung sortiert Sie k nnen
112. m Monat M und in einem einstellbaren Zeitraum Z siehe Allge meine Einstellungen gehabt hat Die Schalter rechts F K L R rechts legen fest welche Information Fach Klasse Lehrer Raum er scheinen soll Mit Hilfe der Schaltfl che zE k nnen Sie den bersichtsplan an das Hauptplanfenster binden oder freigeben Bei gebundenen Fenstern beeinflussen nderungen im Hauptplan die Anzeige des Kurzplanfensters Rees Gattermann UI allzeit Ausfall EE Vertret Lk cn 4 3 6 Fenster lt Zu vertretende Stunden gt Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Schaltfl che Hier werden alle Stunden aufgelistet die vertreten werden m ssen Basis daf r sind die Eintragungen in der Datei Fehlende Lehrer bzw Fehlende R ume In der letzten Spalte sehen Sie ob es sich um abwesende Lehrer L oder R ume R handelt Per Mausklick auf die Spaltenk pfe Lehrer St Fach Klasse Raum k nnen Sie die Sortierung n dern Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men Per Klick auf eine Zeile wird die zugeh rige Stunde im Hauptplanfenster angezeigt Der Wert hinter der Schaltfl che Do gibt die Anzahl der Fehler bzw Warnungen an Bet tigen Sie diese Schaltfl che um n here Informationen zu erhalten Das Vertreten der Stunden wird im Kapitel T gliche Planung beschrieben zu vertretende Stunden a m Di 06 03 woche Lehrer ISL Fach Klasse Raum 2 DE D 063 DE 053 063 DE 0
113. m Vertretungslehrer angerechnet Stunde ndern Originalstunde Dt 06 03 05 Anderung Unt Hr ho Nummer 5194 Stunde 2 Lehrer Fach LIE Fach F d d Klassen iz Lehrer Tau Raum is Gruppe Kopplung Klassen Kurzinfo Lehrerplan Kurzinfo Klassenplan Zahlung Lehrer Grund O Klasse ertretungsfach Yertretungslehrer Raum Ausfall Fach Ausfall Lehrer 4 6 8 Planungsdialog lt Stunde verlegen gt In diesem Dialog k nnen Sie f r eine Vertretungsstunde die folgenden Werte ndern lt Lehrer gt Offnen Sie die Lehrerbox um alle freien Lehrer zu sehen lt Fach gt Offnen Sie die Fachbox um alle F cher zu sehen die der aktuelle Lehrer unterrichten kann oder bet tigen Sie die Schaltfl che PS um aus allen F chern auszuw hlen lt Raum gt ffnen Sie die Raumbox um alle freien Fachr ume des Lehrers zu sehen oder bet tigen Sie die Schaltfl che um aus allen freien R umen auszuw hlen lt Klassen gt Mittels der Schaltfl chen lt gt und lt gt k nnen Sie Klassen zur Vertretungsstunde hinzuf gen oder entfernen bei Zusammenlegungen wenn der Unterricht nicht mehr klassen ber greifend ist lt Kurzinfo gt Tragen Sie hier einen Text ein so erscheint dieser statt der automatisch generierten Infor mation im Vertretungsplanausdruck f r Lehrer bzw Klassen lt Grund gt Geben Sie hier den Grund der Vertretung ein lt Ausfall Fach gt Wenn das Kontrollk s
114. matischen Stundenplanung Je h her die Tiefe desto langsamer die Automatik lt Umplantiefe weitere Klasse gt Tiefe beim Ber cksichtigen einer weiteren Klasse siehe Einplan Tauschassistent Abbruch nach Anzahl nicht einplanbarer Planeinheiten Nicht einplanbare Planeinheiten werden in die Zwischenablage verschoben Wenn Sie die Automatik mit einer gr eren Zahl von Schritten laufen lassen wird angehalten sobald die eingestellte Anzahl an Planeinheiten nicht eingeplant werden konnte Abbruch nach Anzahl neuer Einplanfehler Wenn Sie die Automatik mit einer gr eren Zahl von Schritten laufen lassen wird angehalten sobald die eingestellte Anzahl an Einplanfehlern Verletzungen von Kriterien mit Wichtigkeit 100 unbedingt siehe Bewertungen erreicht ist Einstellungen Automatik Automat klauf Einplanassistenten benutzen Abbrechen Umpilant efe Hilfe Umplantiefe weitere Klasse Worgabe Abbruch nach Anzahl nicht einplanbarer Planeinheiten Abbruch nach Anzahl neuer Einplanfehler Einstellungen alte Yarante 3 9 2 2 Bewertungen Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Einstellungen Bewertungen Mit Hilfe der folgenden Bewertungen k nnen Sie das Ergebnis des Automatiklaufes nach Ihren W n schen beeinflussen Tragen Sie f r die nachfolgend beschriebenen Kriterien Wertigkeiten von O un wichtig bis 100 h chste Priorit t ein F r einzelne Bewertungen ist ein Kontrollk stchen
115. me ein in denen das entsprechende Fach vorzugs weise unterrichtet werden soll Darf das Fach in keinem anderen Raum stattfinden aktivieren Sie das Kontrollk stchen lt keine ande ren R ume zuteilen gt Die in der Unterrichtsdatei eingetragenen Wunsch und Ausweichr ume bleiben davon unber hrt Diese Einstellungen sind besonders wichtig f r die automatische Raumzuteilung Beim manuellen Zuteilen der R ume werden Ihnen die Fachr ume der Uhnterrichtseinheit bevorzugt angeboten Sie k nnen aber auch andere R ume verplanen Date Bearbeiten Drucken Import Export Hilfe br gi AST Astronomie paye lee Kurzform CH Chemie Bo DE Deutsch L_ EN Englisch Langform oo zl OO OH eco A DE O e r D Ft CO zl Oi OI e i M ch CH ER Erg anzungsstunden ETH Ethik FR Franz sisch F Forderunterncht ge GE Geschichte 106a GEO Geographie mt Biologie R aume Gemeinzchaftskunde Recht m Informatik n Kunst 410 Latein Mathematik Musik Fhysik 13 evangelische Religion 20 katholische Religion d Russisch 22 Sport 23 Technik Computer D atensatz 2 von 23 3 2 5 Klassen Sp Modul Stundenplan Men Stammdaten Klassen Seite Details In der Klassendatei tragen Sie die folgenden Werte ein e Klassenraum wichtig f r die automatische Raumzuteilung e Stammgeb ude Nummer des
116. n Abwesenheit r ckg ngig machen k nnen DE EEE TEE PER al Lehrer E Di 2 DE Fachlehrer Sperrung Weg Klasse El verplant 4 3 4 Fenster lt Verf gbare Lehrer statt gt Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Schaltfl che In diesem Infofenster werden Ihnen die Unterrichtsstunden angezeigt die anstatt der aktuellen Stunde stattfinden k nnten Diese Stunden werden dann verlegt Die in Frage kommenden Stunden sind nach Lehrern sortiert Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men Das Verlegen der Stunden wird im Kapitel Stattstunden Verlegung beschrieben W ehrer statt DIE v Sperrung SES Kul Fach Tag St Gruppe Kopplung Tipp MA Mo Wi EN Mo BT 4 3 5 Fenster lt Lehrerplan gt Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Schaltfl che Sie sehen hier einen bersichtsplan des aktuellen Lehrers Dieser soll Ihnen bei der Auswahl eines Vertretungslehrers helfen Die Pausenaufsichtszeiten sind hellblau angezeigt und die Aufsichten des Lehrers an der entsprechenden Stelle ausgewiesen Ausfall A und Vertretungen sind gr n gekenn zeichnet Gleichzeitig erkennen Sie ob es sich um einen Teilzeit oder Vollzeitlehrer handelt und dessen Zu satzstunden f r Vertretungen siehe Kapitel Zusatzstunden f r Lehrer Au erdem wird Ihnen angezeigt wie viel Ausfallstunden und Vertretungsstunden der Lehrer am aktu ellen Tag T in der Woche W i
117. n Unterricht der Sekundarstufe Il aus dem Modul Abiturverwal tung ein Men lt mport Kursblockung einlesen gt 10 Lehrer zuteilen Importieren Sie die Lehrerzuteilung des letzten Schuljahres Men lt mport Lehrerzuteilung aus anderem Projekt bernehmen Versetzung gt 11 Lehrer zuteilen Vervollst ndigen und korrigieren Sie die Lehrerzuteilung Beachten Sie vor al lem den Unterricht der nicht im Klassenverband stattfindet Dort wird beim Versetzungsimport nur ein Lehrer bertragen 12 berpr fen Sie alle weiteren Stammdaten auf G ltigkeit 13 berpr fen Sie die Datenintegrit t Men lt System Daten pr fen gt A Stundenplan 3 1 Kurzbeschreibung Aufbauend auf den Daten der Lehreinsatzplanung versetzt Sie das Stundenplanmodul in die Lage den Unterrichtsablauf an Ihrer Einrichtung zu organisieren Hierbei hilft Ihnen eine automatische Ver planung es kann aber auch jederzeit manuell auf die Verplanung Einfluss genommen werden Durch eine Vielzahl von Vorgabem glichkeiten k nnen Sie Ihre W nsche und Vorstellungen optimal einbrin gen Unterricht im 14 Tage Rhythmus und klassen bergreifende Kopplungen sind nat rlich integriert Fin det der Unterricht in verschiedenen Geb uden statt werden auch die Laufzeiten f r Lehrer und Klas sen beachtet Besonders wertvoll sind die zahlreichen Informationen beim manuellen Verplanen der Stunden Mittels Drag amp Drop kann man einzelne Stunden leicht an die gew nschte Stel
118. n Wochenmerkmal gibt an in welchen Schulwochen eine bestimmte Klasse siehe Klassendatei bzw Unterrichtseinheit siehe Unterrichtsdatei unterrichtet wird Es wird f r die Lehrerzuteilung und f r die Stunden und Vertretungsplanung ben tigt Seite Details Legen Sie die Wochenmerkmale mittels Schaltfl che Dr an Tragen Sie jeweils die Grunddaten Kurz form und Langform ein Die Kurzform kann bis zu 8 Zeichen lang sein Wenn Sie sie ndern wollen w hlen Sie den Men punkt lt Bearbeiten Kurzform ndern gt Im Feld Wochen sind die unterrichtsfreien Wochen dunkelgrau und alle anderen zun chst hellgrau nicht aktiviert hinterlegt Je nach Einstellung erfolgt die Nummerierung nach Schulwochen bzw nach Kalenderwochen Aktivieren Sie nun per Mausklick alle f r das Wochenmerkmal relevanten Schulwochen wei Die Anzahl der ausgew hlten Wochen wird darunter angezeigt Tragen Sie den Faktor f r Lehrer zur Berechnung der Lehrereinsatzstunden und den Faktor f r Klassen zur Berechnung der Klassenstundenzahl ein Wenn Sie die Kontrollk stchen dahinter aktivie ren wird der jeweilige Faktor automatisch aus dem Verh ltnis der Anzahl der ausgew hlten Wochen des Wochenmerkmals zur Anzahl der Schulwochen f r Wochenfaktoren siehe Einstellungen der Stundenplanung berechnet Bei Bedarf k nnen Sie dem Wochenmerkmal eine Farbe zuordnen Mittels Schaltfl che k nnen Sie ein vorhandenes Wochenmerkmal kopieren und anpassen Falls ein
119. nautomatik 3 5 1 Grunds tze Bei der Stundenplanautomatik werden unverplante Stunden mit Hilfe des Einplan Tauschassistenten ETA eingeplant Je nach Einstellung werden dabei auch bereits im Plan befindliche nicht fixierte Stunden ver ndert Die Automatik kann separat f r ausgew hlte Klassen Lehrer oder F cher erfolgen R ume werden nur zugeteilt wenn es sich um Wunschr ume fest der Unterrichtseinheit handelt Trotzdem wird darauf geachtet dass zu jedem Zeitpunkt gen gend Fachkabinette zur Verf gung ste hen Das Verplanen von Doppelstunden erfolgt nur auf direktem Weg also ohne Ver nderung bereits im Plan befindlicher Stunden Nicht planbare Stunden werden in der Zwischenablage abgelegt Die Automatik bricht nach einer ein stellbaren Anzahl nicht verplanbarer Planeinheiten oder Einplanfehlern ab Sie sollten die Automatik stets in Zusammenarbeit mit dem Fenster Planbewertung benutzen um so fort zu sehen welche Auswirkungen die Aktionen auf die Bewertung des Stundenplans haben 3 5 2 Vorbereitende Schritte Bevor Sie die Automatik starten sollten Sie pr fen ob Sie die folgenden T tigkeiten bereits erledigt haben e Eingeben der vollst ndigen Lehrereinsatzplanung e Koppeln von parallel stattfindendem Unterricht e Schulzeitraster Zeitraster Beginn von Doppelstunden F cher Sp Fachr ume e Klassen Sp Zeitw nsche Klassenraum Stammgeb ude Sch lerzahl e Lehrerdatei Sp Zeitraster Stunden Tag max
120. nden Friedrichs Maria Gruppe Gerstner Madine De Dank U Hartmann Christiane Sk i Dank zu5 i Bank10 LBF Bank10 L4BF Bank10 LSBE Bank10 LEBE Dark 10 Hotzold Leni L BE Dark Oberstein Hedwig LEBE Bank10 Usterbach Melanie 111891 170 i Bank10 Otto Britta 152 Bai Bank10 Pankraz Lilli 183 FM Banki Ffitzke Ronald Steinert Elke Hegewald Irmgard Homung Alma Hurtig Wolfgang Maiwald Pascal Messer Karl DD Ou OT Ss GO PM e a LO Traber Rene Uhlmann Julian Auswahl gesamt nach Kursen direkt L schen waldhelm Lilly Details Stundenplan Datensatz 1 von 23 Arenzen Thomas Die Gruppen Kurse sind wichtig um dem Sch ler den Unterricht an dem er teilnimmt zuzuordnen Folgende Schaltfl chen stehen daf r zur Verf gung e gesamt i Es erscheint eine Auswahl aller Unterrichtseinheiten der Klasse e nach Kursen Es erscheint eine Auswahl aller Unterrichtseinheiten der Klasse die entweder keine oder eine in der Box Gruppen Kurse befindliche Gruppe besitzen e duet Alle Unterrichtseinheiten der Klasse die entweder keine oder eine in der Box Grup pen Kurse befindliche Gruppe besitzen werden ohne vorherige Auswahlm glich keit zugeteilt e L schen Die markierte Unterrichtseinheit wird gel scht Rechts ber der Tabelle Unterricht werden die Anzahl der zugewiesenen Unterrichtseinheiten und die Summe ihrer Stundenzahlen angezeigt Um die Unterricht
121. nden VGB Stunden oder Minus stunden bezeichnet Zum Eintragen der Werte benutzen Sie bitte den Men punkt lt Bearbeiten Reservestunden eintragen nach Wochen gt 4 2 8 Statistik bertr ge f r Lehrer Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Men Bearbeiten Lehrer Statistik bertr ge eingeben In den Allgemeinen Einstellungen k nnen Sie vereinbaren welche Zeitr ume f r Sie statistisch rele vant sind Sofern Sie einen gr eren Zeitraum voreingestellt ist das gesamte Schuljahr betrachten m chten kann es gegen Ende des Schuljahres zu einer Verlangsamung der Programmausf hrung kommen Das liegt daran dass sich in der Statistikdatei mittlerweile sehr viele Datens tze befinden z B in der Pr fungszeit entstehen viele Datens tze Um die Geschwindigkeit zu erh hen k nnen Sie den Zeitraum der Auswertung verk rzen und sich die Statistik des davor liegenden Zeitraums mittels bertr gen merken In der Spalte lt bertrag berechnet gt sehen Sie die Bilanz der Lehrer im dar ber angegebenen Zeit raum Dieser Zeitraum wird bei der t glichen Planung nicht mehr ausgewertet um die Geschwindig keit zu erh hen Mit Hilfe des Men punktes lt Werte aus Spalte lt bertrag berechnet gt in Spalte lt bertrag Ist gt ber nehmen gt k nnen Sie die berechneten bertr ge bernehmen oder manuell eigene Werte in die Spal te lt bertrag gt eingeben Diese Werte spielen im Fenster lt Ver
122. ne Aufsichten haben werden gr n markiert Lehrer die bereits maximale Aufsichten haben siehe Lehrerdatei Sp werden rot markiert Lehrer die nur noch knapp unter dem Limit liegen werden magenta markiert Weiterhin k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen lt nur eine Aufsicht pro Tag gt Es werden nur Lehrer angezeigt die am aktuellen Tag noch keine Auf sicht haben lt Sperrung beachten gt Sie k nnen in der Lehrerdatei im Modul Stundenplan ein Zeitraster f r die Auf sichten eintragen und festlegen zu welchen Zeiten die Lehrer keine Aufsichten halten k nnen lt Weg beachten gt In der Datei Pausenorte legen Sie die Erreichbarkeit der Pausenorte fest Angrenzende Stunde lt davor gt Lehrer muss vor der Aufsicht Unterricht haben lt danach gt Lehrer muss nach der Aufsicht Unterricht haben lt und gt Lehrer muss sowohl vor als auch nach der Aufsicht Unterricht haben lt oder gt Lehrer muss vor oder nach der Aufsicht Unterricht haben lt unwichtig gt Anzeige ist unabh ngig vom Unterricht Freie Stunde lt davor gt Lehrer muss vor der Aufsicht frei haben lt danach gt Lehrer muss nach der Aufsicht frei haben lt und gt Lehrer muss sowohl vor als auch nach der Aufsicht frei haben lt oder gt Lehrer muss vor oder nach der Aufsicht frei haben lt unwichtig gt Anzeige ist unabh ngig von Freistunden M Verf gbare Lehrer Fruh nur eine Aufsicht pro Tag Hofl Sperrung beachten Do or 1 Weg be
123. ng einlesen Falls ein Lehrer nicht mehr ben tigt wird l schen Sie ihn mittels Schaltfl che 8 Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Lehrer Sp D Lehrerdatei Datei Bearbeiten Extras Import Export Drucken Hilfe ans Jual b s Ad WW 1 Adam Beate Be Becker Emst Kurzform Ger C m nnl Ze weibl Klasse Ink10 2 1nk12 1 Bre Brenner Christiane Bo Bolle Marion De Deckert Anke Abteilung WV Teilzeit Import ID Em Ernst Hugo Nachname Gerstner Vorname Kurt Fe Feder Petra Erm igungen Anrechnungen Sonstiges Gat Gattermann UIf 1 Spsb SS 100 2 Prak En 0 00 A v Ger Gerstner Kurt Gru Gruber Frieda Hau Haubold Hans Heg Hegerich Bettina Her Herwig Paul Ilg IIgner Lutz Kli Klingner Hildegard Kun Kunz Gabriele Kut Kutscher Ralf Lem Lempert Udo Lie Liebich Thomas Mau Mauser Sven Mes Messer Amelie Nie Niemand Ilona Nus Nussbaum Walter No N thling UIf Pau Paulick Klaus Rei Reimann Horst Ri Ritter Renate PEN S PE EET Ro FA Dolina Bemerkung achbereichsleiter Industrie 5 x DI 6 y Abordnungen f r folgende F cher einsetzbar D 3 L6lK we 5 LIA gt L3IK we 4 ILIK e 1 SE bi 4 Einsatzdaten Pflichtst It Av 24 00 47 0 00 24 Erm igungen nrechnungen bordnungen 2 zu erteilende Stunden 22 erteilte Stunden 19 409 spserggs noch zu verplanen 253 gt Zusatzstunden f r Yertretungsplanung Mehrarbeit 0 Spe Sperling
124. nnen 103 4 2 8 Statistik bertr ge f r Lehrer 103 4 3 Vertretungsplan anzeigen u02 0002000000000 nnn neuen nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nennnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnne 105 4 3 1 EIERE ee 106 4 332 Fenster lt Vertretungspla EEN 107 4 3 3 Fenster lt Verf gbare Lehrer 108 4 3 4 Fenster lt Verf gbare Lehrer statt gt 022220002040000000008nnn nenne neuen nenne nnnnnn nennen nnnnne nennen 109 ADO Fensters LSN ANA EE 110 4 3 6 Fenster lt Zu vertretende Gtundenz neuen nenne nnnnnn nenne nnnennne 111 4 3x7 EE Lee en Ke CTT 112 GE el e VM GE Et Le EEN 113 4 21 ee En EE EEN 113 4 5 Einstellungen der Vertretungsplanung nenne nenn nennnnenenne nenne nen eneennenn 114 EEN de a DEE 116 2 6 1 Stunde ue EEN 116 4 6 2 Lehrer ndern zus tzlich u 20002200000000008nn0nnnnn nenne nnnnn nenne nnnnne nenne nme nennen 116 4 6 3 Lehrer ausplanen Stillstunde 220220220400000000000n0 nenne none nnnnnennnnn nennen nun nennen 116 4 6 4 Fach RaumiKlasse ndern u ee ee ee 117 EE eg ne EA ni e DEE 117 4 6 6 Neue Unterrichtsstunde erzeugen z0222000000000000n0ennnnen nenn nnnnnnnnnnnnnnn nen nun ann nnnnnn nenn 118 4 6 7 Planungsdialog lt Stunde andem 119 4 6 8 Planungsdialog lt Stunde verlegenz neuen nenne nnenne nennen 120 4 6 9 nderung r ckg ngig machen 121 4A Neretungsplan el EE 122 4 6 Ee ai Eeler EE 123 4 821 Einstellungen
125. nnlich und weiblich getrennt statt Dabei haben die Sch le rinnen aus zwei parallelen Klassen z B Ink12 1 und Ink12 2 bei einem Lehrer Unterricht und die Sch ler bei einem anderen Um diesen Sachverhalt effektiv einzugeben gehen Sie folgenderma en vor Markieren Sie in der Klasse Ink12 1 die Unterrichtseinheit Sport Bet tigen Sie die Schaltfl che lt Klassen hinzuf gen entfernen gt F gen Sie im nun angezeigten Auswahldialog die Klasse Ink12 2 hinzu Tragen Sie bei Be darf die Gruppe Spm und 0 5 als Faktor f r Gruppen ein Speichern Sie mittels Schaltfl che H Kopieren Sie die Unterrichtseinheit mittels Schaltfl che Tragen Sie f r die Sch lerinnen bei Bedarf die Gruppe Spm ein Speichern Sie mittels Schaltfl che H Wechseln Sie zur Ansicht der Klasse Ink12 2 Hier sind nun zus tzlich die beiden Unter richtseinheiten Sport mit Klasse Ink12 1 zu sehen 9 L schen Sie die berfl ssige urspr ngliche Unterrichtseinheit Sport mittels Schaltfl che 9 Die nderungen sind korrekt wenn f r jede der beiden Klassen genau zwei Unterrichtseinheiten Sport angezeigt werden Im Feld lt Klassen gt sind jeweils beide Klassen eingetragen Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Unterrichtsdatei Sp Die Unterrichtseinheiten f r das Berufliche Gymnasium k nnen aus den entsprechenden Jahrg ngen des Moduls Abiturverwaltung bertragen werden Dies wird im Kapitel Kursblockung einlesen aus Abiturverwaltung au
126. odul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Schaltfl che d Verschiedene Fenster Schaltfl che D 1 Diesen Dialog sollten Sie nach jeder Vertretungsplanung aufrufen In verschienen Fenstern der Vertre tungsplananzeige wird Ihnen die Anzahl die Fehler und Warnungen auf der Schaltfl che D o ange zeigt Bet tigen Sie diese um n here Informationen zu erhalten Der Vertretungsplan nur die ge nderten Stunden wird auf folgende Einplanfehler berpr ft Mehrfachbelegung e Klassen F r Klassen d rfen keine ungekoppelten Stunden parallel liegen e Lehrer F r Lehrer d rfen keine Stunden parallel liegen e R ume F r R ume ohne Einstellung Gruppen max gt 2 d rfen keine Stunden parallel liegen Sperrungen verletzt e Unterricht f r Klassen Lehrer R ume trotz Sperrung im Zeitraster allgemein e Stunden ohne Lehrer Es k nnen auch Stunden ohne Lehrer eingeplant werden e Stunden ohne Raum Es werden alle eingeplanten Stunden ohne Raumzuteilung angezeigt Raumzuordnung e Raumkapazit ten Die Kapazit t Raumdatei darf nicht kleiner als die Sch lerzahl der Klasse Klassendatei bzw der Unterrichtseinheit Unterrichtsdatei sein e Stammgeb ude der Klassen Es werden klassenweise alle Stunden ausgedruckt in denen die Klasse sofern sie ein Stammgeb ude besitzt in einem anderen Geb ude unterrichtet wird e Lehrerwege Alle kritischen Lehrerwege zwischen verschiedenen werden ausgegeben Klassenwege Al
127. p No 1 10 2 Pau 1 10 7 Ra 1 10 6 Spe 1 1413 Stei 1 1015 Tipp 1 027 Wi Zo 1 20 2 5 3 1 Fenster Aufsichtsplan Modul Aufsichtsplan Men Aufsichtsplan Aufsichtsplan anzeigen Schaltfl che Al Im lt Fenster Aufsichtsplan gt sehen Sie die zu verplanenden Aufsichten in tabellarischer Form Jede Zeile entspricht einem Pausenort jede Spalte einer Pausenzeit Wenn Sie auf eine bestimmte Zelle der Tabelle klicken sehen Sie im Fenster Verf gbare Lehrer die zur Verf gung stehenden Lehrer f r die aktuelle Zeit am aktuellen Ort Mittels Schaltfl che Ti k nnen Sie einen bereits eingeplanten Lehrer wieder entfernen Weiterhin sehen Sie hier wie viel Aufsichten und Minuten noch offen bzw bereits verplant sind 7 Aufsichtsplan Offene Sufsichten 40 478 min T Yerplante Aufsichter 60 717 min ge z Mo En Di 1 Mu Mi Un D 0 Do EE pr rn er er ja Gun Gru Hau Ol Gun Cazi Ju ul Fr CH Dau Kl BI Ilg Du Her Kl Ber Do He Km Lem Fro Ir Fr Hu Dre Ho Mey Spe i Ju Hau Fr 5 3 2 Fenster Verf gbare Lehrer Modul Aufsichtsplan Men Aufsichtsplan Aufsichtsplan anzeigen Schaltfl che Im Fenster lt Verf gbare Lehrer gt sehen Sie die Lehrer die zur aktuellen Zeit am aktuellen Ort siehe Fenster Aufsichtsplan zur Verf gung stehen Die Zahlen hinter dem Lehrerk rzel zeigen Ihnen die Anzahl der gehaltenen Aufsichten Zeit in Minu ten und die Unterrichtsstundenzahl am aktuellen Tag an Lehrer die noch kei
128. palte Z rechts oben das Fenster lt Verf gbare Lehrer gt Lehrerinformation Schaltfl che g bzw rechte Maustas te wenn im lt Infofenster Lehrer Zus tzlich Zeitraum der Auswertungen gt Individuell einge stellt ist Infofenster Lehrer Zus tzlich Zeitraum der Auswertungen e Teilzeitlehrer Einstellung ob die Ausfall und Vertretungsstunden f r die Teilzeitlehrer pro Woche pro Monat oder individuell ausgewertet werden e Vollzeitlehrer Einstellung ob die Ausfall und Vertretungsstunden f r die Vollzeitlehrer pro Wo che pro Monat oder individuell ausgewertet werden Diese Einstellungen betreffen das Fenster lt Verf gbare Lehrer gt Lehrerinformation Schaltfl che Se bzw rechte Maustas te Seite Statistik Unterrichtsausfall e lt selbstst ndigen Unterricht als fachgerechte Vertretung z hlen gt Lehrerstatistik e maximaler Wochen bertrag an Minderstunden e _ lt Sondereins tze werden nicht gekappt gt Seite Texte Textbausteine e individuelle Textbausteine die f r die Kurzinfos zur Auswahl stehen Kurzinfo Textvereinbarungen individuelle Anpassung der standardm igen Texte der Kurzinfos Seite Sicherung Datensicherheit e lt Automatische Datensicherung alle Minuten gt e Vor Beenden an Sichern erinnern e lt Tagessicherung beim Beenden gt Netzwerk e lt Benachrichtigung wenn Daten ge ndert alle Minuten gt 4 6 Vertretungsaktionen 4 6 1 Stunde entf llt F
129. peichern der Daten um sp ter eventuell den Ausgangszustand herstellen zu K nnen 3 7 1 1 Einstellungen Vor dem Start des Automatiklaufs legen Sie fest f r welche Unterrichtseinheiten R ume zugeteilt wer den Beteiligte Klassen Seite lt Auswahl gt Sollen nur die Unterrichtseinheiten bestimmter Klassen einbezogen werden so aktivieren Sie das Op tionsfeld lt Eigene Auswahl gt und bet tigen die Schaltfl che l Im folgenden Auswahldialog w hlen Sie die gew nschten Klassen aus Beteiligte F cher Seite lt Auswahl gt e alle F cher e nur F cher mit Fachraum Es werden nur Unterrichtseinheiten ber cksichtigt deren Fach in der Fachdatei mindestens ein Raum zugeteilt wurde e nur F cher ohne Fachraum Es werden nur Unterrichtseinheiten ber cksichtigt deren Fach in der Fachdatei kein Raum zugeteilt wurde e eigene Auswahl Im folgenden Auswahldialog w hlen Sie die gew nschten F cher aus Zuzuteilende R ume Seite lt Auswahl gt e alle R ume e nur Fachr ume Es werden nur R ume zugeteilt die mindestens einmal als Fachraum in der Fach datei eingetragen wurden e nur Nichtfachr ume Es werden nur R ume zugeteilt die nicht als Fachraum in der Fachdatei ein getragen wurden e eigene Auswahl Im folgenden Auswahldialog w hlen Sie die gew nschten R ume aus Bei Raumzuordnung beachten Seite lt Parameter gt e Raumkapazit ten Es wird gepr ft ob die Sch lerzahl der Unterrichtseinheit oder Klass
130. r Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Schaltfl che Im Fenster freie Lehrer werden alle Lehrer angezeigt die zur aktuellen Stunde noch keinen Unterricht haben Die Kontrollk stchen haben im Einzelnen folgende Bedeutung lt Fachlehrer gt Es werden nur Lehrer angezeigt die das aktuelle Fach unterrichten k nnen siehe Lehrerdatei lt Sperrung gt Das Zeitraster der Lehrer wird ber cksichtigt lt Weg gt Lehrerwege werden ber cksichtigt siehe Geb udedatei Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men W freie Lehrer MA Fachlehrer Tel Sperrung 209a _ weg De Gun Hp Kin No Dau Ri Uhl Ung Wi 3 3 7 Fenster Zwischenablage Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Schaltfl che Die Zwischenablage dient zum tempor ren Ablegen von Uhnterrichtseinheiten Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men Wird eine Unterrichtsstunde aus dem Plan genommen und in die Zwischenablage transportiert bleibt im Gegensatz zum Ausplanen der Stunde der zugewiesene Raum erhalten Die Spalte lt St gt zeigt die Stundenzahl bei Doppelstunden also eine 2 In der Spalte lt Pa gt erkennen Sie welche Stunden zusammen geh ren Stunden mit demselben Wert in dieser Spalte finden parallel statt Das Kontrollk stchen lt Einplanen ohne Pr fung gt dient zum Einplanen von Stunden obwohl das pla nungstechnisch nicht zul ssig ist Siehe Kapitel St
131. r Einsatzdaten Klassenstunden Stundenplan Klasse Stundenplan Lehrer Stundenplan Raum Stundenplan Sch ler Wochenplan Klasse Wochenplan Lehrer Wochenplan Raum Gesamtplan Klassen Gesamtplan Lehrer Gesamtplan R ume Aufsichtsplan Lehrerliste Aufsichten Aufsichtsplan gesamt Si 2 2 Eingabe der Stammdaten Bei der Eingabe der Stammdaten gehen Sie wie folgt vor Bearbeiten Sie die Schulwochen Bearbeiten Sie die Wochenmerkmale Bearbeiten Sie die Stundentafeln Bearbeiten Sie die F cher Bearbeiten Sie die Klassen Bearbeiten Sie die Lehrer Bearbeiten Sie die R ume Bearbeiten Sie die Abteilungen falls erforderlich OO JO Om P GAMM A 2 2 1 Modul Stundenplan Men Stammdaten Schulwochen Schulwochen Die Schulwochen werden f r das Vereinbaren von Wochenmerkmalen und im Modul Vertretungs plan ben tigt Geben Sie mittels Schaltfl che amp den Schuljahresbeginn ein Zu den Schulwochen z hlen alle Wochen des Schuljahres in denen an mindestens einem Tag Un terricht stattfindet Sie werden von der ersten Unterrichtswoche an fortlaufend nummeriert wobei kom plett unterrichtsfreie Wochen nicht mitgez hlt werden Im Bereich lt Schultage gt markieren Sie per Mausklick an welchen Tagen im Schuljahr kein Unterricht stattfindet siehe Legende Eine komplett unterrichtsfreie Woche k nnen Sie komfortabel im Bereich lt Schulwochen gt deaktivie ren Hier werden Ihnen
132. r Fa entscheiden Sie ob Sie den Kurzplan einer Klasse ei nes Lehrers eines Raums oder eines Fachs sehen m chten Per Mausklick auf die blaue Schrift darunter w hlen Sie eine bestimmte Klasse Lehrer Raum Fach aus Die Schaltfl che rechts Fa Kl Le Ra legt fest welche Information Fach Klasse Lehrer Raum er scheinen soll Die Schaltfl che amp bzw amp zeigt an ob der Kurzplan abh ngig oder unabh ngig vom Hauptplanfens ter ist Wenn Sie amp eingestellt haben wird die Anzeige des Kurzplanfensters durch nderungen der Anzeige im Hauptplan beeinflusst Im linken Kurzplanfenster werden alle Unterrichtseinheiten angezeigt an denen die aktuelle Klasse lt 7b gt beteiligt ist Paralleler Unterricht ist mit gekennzeichnet Im rechten Kurzplanfenster werden alle Unterrichtseinheiten angezeigt an denen Lehrer lt Stei gt beteiligt ist Sperrungen und Unterricht in anderen Geb uden sind farbig gekennzeichnet E Klasse 7b ol te Lehrer Stei o amp AB Kl Info Fa AB Le Info Kl Ch za Her Steinmann T FR DE MA ETH FR DE PH REe EN GEO FR GE GEO ETH FR M REe SPO EN Sp PH INF EN SPO4 GE CH DE Per Mausklick auf die Schaltfl che AB ndern Sie den Wochenmodus des Fensters Es gibt 3 ver schiedene Modi AB Es werden alle Unterrichtsstunden angezeigt Es werden nur Unterrichtsstunden angezeigt die in der A Woche stattfinden B Es werden nur Unter
133. r Klasse Bar Klassenlehrer Do Donnert Ulla Schulname Testzchule am Berg g ltig ab 29 August 2005 07 30 5Fee H 08 20 Hi 03 10 u DE Do bs MIJ ne 306b EN Ca 210b EN Ca 210b WA Mar As 4 10 15 M MA Mar 209a DE Do sa MA Mar 209a GEO Ju 215a EN Ca 718b ba gt 11 05 IT MIJ ne 306b DE Do GE J 115b TH EN Ca 210b T 3 H 6 11 55 Sp5ab WEZ Kin 0053 EN Czi 218b ETH Uhl 118a KU Bau DER SpJ Ju TH IL ses FF 7 13 00 7 T7 rmon ze mr am oe pes ooo 3 10 3 Einstellungen der Gesamtpl ne Informationen e lt g ltig ab gt erscheint am unteren Seitenrand Eingabe beliebig Seite e lt Ausrichtung gt Ausdruck in Hoch oder Querformat A4 e lt Spalten pro Seite gt Jede Spalte enth lt den Plan einer Klasse eines Lehrers oder Raums Ge ben Sie hier ein wie viel Spalten ohne die Kopfspalte auf eine Seite gedruckt werden sollen e lt Jinker Rand gt Abstand vom linken Blattrand in mm Tage Stunden e lt Tage gt Der Plan kann f r die gesamte Woche oder einzelne Tage gedruckt werden e lt Stunden von gt Ab dieser Stunde werden die Pl ne ausgedruckt e lt Stunden bis gt Bis zu dieser Stunde werden die Pl ne ausgedruckt Layout e lt Spalten berschriften als Langform gt Im Normalfall stehen ber den Spalten die Kurzformen der Klassen Lehrer R ume Besonders beim Lehrerplan kann es sinnvoll sein stattdessen die Lang formen auszudrucken Schriftarten B
134. r Lehrer nicht den ganzen Tag deaktivieren Sie das Kontrollk stchen lt ganzt gig gt und w h len Sie im folgenden Fenster bzw mittels Schaltfl che Stunden eintragen die Stunden aus in denen er ab wesend ist Tragen Sie den Grund des Fehlens ein Zur Auswahl stehen dabei alle Fehlgr nde der Art Lehrer Im Gruppenfeld lt Stundenplan gt wird der Plan des aktuellen Lehrers angezeigt Je nach Einstellung sehen Sie die F cher Klassen oder R ume Die Abwesenheitsstunden des Lehrers werden farblich hervorgehoben Wenn Sie das Kontrollk stchen lt Details f r n chsten Lehrer merken gt aktivieren k nnen Sie bei Be darf die eingetragenen Details f r weitere fehlende Lehrer bernehmen Mit Hilfe der Schaltfl che Anwesend gesamter Zeitraum k nnen Sie einen als fehlend eingetragenen Lehrer wieder anwesend setzen Dabei werden die wegen seiner Abwesenheit bereits vorgenomme nen Vertretungsaktionen Ausfall nderung Verlegung wieder r ckg ngig gemacht Es erscheint eine entsprechende Warnung 4 2 2 Fehlende Klassen Modul Vertretungsplan Men Datei Fehlende Klassen Tragen Sie hier die Klassen ein die am oben angezeigten Tag nicht am Unterricht teilnehmen Beim Anzeigen des Vertretungsplans erscheint ein Dialogfenster in welchem Sie alle Unterrichtseinheiten ausplanen k nnen deren Klassen nicht anwesend sind Bei klassen bergreifendem Unterricht m s sen dazu alle beteiligten Klassen abwesend sein Alle betreffend
135. r ein be stimmtes Kopplungskennzeichen In der Sekundarstufe Il wird sie als Schiene oder Band Leiste bezeichnet Mit dem Kopplungsassistenten k nnen Sie diese Verkn pfungen komfortabel anlegen Im Fenster lt Unterricht der Jahrgangsstufe gt stellen Sie links oben die gew nschte Jahrgangsstufe ein Beim Einsprung aus der Unterrichtsdatei wird automatisch die der aktuellen Klasse bernommen In der Tabelle werden Ihnen alle Unterrichtseinheiten dieser Jahrgangsstufe unter anderem mit den In formationen Gruppe und beteiligte Klassen aufgelistet Mit der Schaltfl che F cher filtern gt und aktiviertem Kontrollk stchen lt Filter aktiv gt k nnen Sie die Anzeige auf ausgew hlte F cher einschr nken Per Mausklick auf ein Feld der Kopfzeile werden die Unterrichtseinheiten nach dem entsprechenden Datenelement sortiert Diese Einstellungen k nnen f r das berblicken der zu koppelnden Unterrichtseinheiten hilfreich sein Um eine neue Kopplung anzulegen klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spalte lt Kopplung gt einer zugeh rigen Uhnterrichtseinheit und im Fenster lt Kopplung ausw hlen gt auf neue Kopplung gt Weisen Sie dieser eine maximal 8 Zeichen lange Kurzform Kopplungskennzeichen zu Das Kennzei chen dieser lt aktiven Kopplung gt erscheint unter der Tabelle Klicken Sie nun mit der rechten Maustas te auf die Spalte lt Kopplung gt aller weiteren hinzuzuf genden Uhnterrichtseinheiten Bei nochmaligem Anklicken wird
136. rbeitsverzeichnis haben um berschreibungen zu vermeiden Um die Geschwindigkeit aufrecht zu erhalten w re es vorteilhaft das Arbeitsver zeichnis lokal einzurichten 1 7 Netzeinstellungen Modulverwaltung Men Einstellungen Netzeinstellungen Hier k nnen Sie das Arbeitsverzeichnis f r den jeweiligen Benutzer eintragen Das Datenverzeichnis kann folgenderma en an eine andere Stelle verlegt werden Pfadangaben sind f r Windows 7 Hinweis andere Systeme Hinweis 1 Kopieren Sie das Datenverzeichnis mit Hilfe der Schaltfl che 3 in das Benutzerverzeichnis C Users Public Documents Indiware Up4Bs 2 Bet tigen Sie die Schaltfl che amp um das Datenverzeichnis zu ndern Der Windows Editor ffnet die Datei daten txt im Systemverzeichnis des Unterrichtsplaners A 3 Tragen Sie den Dateipfad C Users Public Documents Indiware Up4Bs in die erste Zeile ein und schlie en Sie den Editor Windows 7 Windows Vista Hinweis 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che um das Datenverzeichnis neu einzulesen Nun muss ber dem Fragezeichen das korrekte Datenverzeichnis angezeigt werden 5 Schlie en Sie den Unterrichtsplaner 6 ffnen Sie den Unterrichtsplaner und pr fen Sie ob die Lizenzdaten und alle Projekte bzw Jahr g nge vorhanden sind 7 Nachdem alles wieder einwandfrei funktioniert k nnen Sie das alte nicht mehr ben tigte Daten verzeichnis mit Hilfe der Schaltfl
137. richtsstunden angezeigt die in der B Woche stattfinden Im Kurzplan eines Fachs werden die Anzahlen der Fachstunden angezeigt Per Mausklick auf eine Zahl erhalten Sie Detailinformationen zur Fachverteilung Sie haben damit einen guten berblick ber die Auslastung der Fachr ume E Fach SPO o 8 Informationen AB Fa Info Fa Fach SPO Fachverteilung 5PO Mii 4 1 Raum THI UE 22 BI 5PJ 5a 5b 2 Raum TH2 UE 397 Stei spol 12 3 Raum TH3 UE 452 Ju 5 gt PM 6a 6b 3 3 3 Fenster Gesamtplan Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Men Fenster Neues Gesamtplan fenster bzw Schaltfl che Im Fenster Gesamtplan werden die Pl ne mehrerer Klassen Lehrer oder R ume angezeigt Mit den Schaltern links K L R entscheiden Sie ob Sie einen Gesamtplan von Klassen Lehrern oder R umen sehen m chten Die Schalter rechts F K L R legen fest welche Information Fach Klasse Lehrer Raum erscheinen soll Bei Lehrerpl nen k nnen Sie mit aktiviertem Kontrollk stchen lt nur Kl gt festlegen dass nur die Lehrer zu sehen sind die in der aktuellen Klasse Unterricht haben Ist das Kontrollk stchen lt alle Tage gt deaktiviert sehen Sie nur die Pl ne eines Tages Tagespl ne Mit den Schaltfl chen lt Mo gt bis lt Fr gt legen Sie diesen Tag fest Die Schaltfl che amp bzw zeigt an ob der Kurzplan abh ngig oder unabh ngig vom Hauptplanfens ter ist Wenn Sie amp eingestellt h
138. rnhallenbelegung schwierig ist Profilunterricht ber mehrere Klassen AG Stunden am Nachmittag Vorgehensweise Um eine Unterrichtsstunde manuell einzuplanen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie mit Hilfe der Schaltfl chen 29 20926 be bb be a bh CG im unteren Teil des Formulars oder der Auswahlbox die entsprechende Klasse aus Der Plan der Klasse wird im Hauptfenster angezeigt 2 Im Fenster unverplante Stunden werden alle zur Klasse geh renden und noch zu verplanenden Unterrichtseinheiten aufgelistet Markieren Sie eine Unterrichtseinheit per Mausklick Im Hauptfens ter werden alle Zeiten zu denen die Stunde stattfinden kann gekennzeichnet Bei gekoppelten Unterrichtseinheiten bezieht sich diese Kennzeichnung je nach Einstellung Schaltfl che lt K gt al lein auf die markierte Unterrichtseinheit oder auf die gesamte Kopplung 3 Ziehen Sie die Stunde mit gedr ckter linker Maustaste an die gew nschte Position im Hauptfens ter und lassen Sie die Maustaste wieder los Drag amp Drop Cursorspitze ist entscheidend Sofern das Kontrollk stchen lt als Doppelstundenbl cke verplanen gt aktiviert ist und ausreichend Rest stunden zur Verf gung stehen wird eine Doppelstunde eingeplant L Besitzt eine Unterrichtseinheit einen Wunschraum mit dem Kennzeichen lt fest gt siehe Unterrichts datei so wird dieser Raum gleich mitverplant E Stundenplan anzeigen Datei Bearbeiten Ansicht Fe Ta Mo5 Klasse5a
139. s Zeitraster zu grunde gelegt werden ST Klassendatei 1 Date Bearbeiten Import Export Drucken Hilfe Ir Da Ze Awoche C B woche f UE ausblenden 5b 7 i 38 Stunden Dr ba 6b br Za b ZC a ab Ic Ja 9b ge Alternatives Zeitraster f r A Aoche 1 1 10 Alternatives Zeitraster f r B Woche Poo mg IS Ulntemcht muss stattfinden Unterncht kann stattfinden PS Unterricht darf nicht stattfinden ei Sperrung im Schulzeitraster Auswahl ganzer Zeilen Spalten per Eck auf Kopfzeile spalte Details Zeitraster Statistik D atensatz 5 von 24 ji 3 2 6 Lehrer Sp Modul Stundenplan Men Stammdaten Lehrer Seite Stundenplan In der Lehrerdatei tragen Sie die folgenden Werte ein e Stunden Tag max maximale Stundenzahl die der Lehrer an einem Tag unterrichten kann wich tig f r die Stundenplanautomatik e Freistunden max maximale Anzahl der Freistunden pro Woche wichtig f r die Stundenplanauto matik Wert 99 Freistunden werden nicht beachtet bzw gez hlt e Freie Tage Anzahl der Tage an denen der Lehrer keinen Unterricht haben soll wobei egal ist welche Tage das sein sollen wichtig f r die Stundenplanautomatik e Aufsichten max Minuten Maximale Minutenzahl der Aufsichten pro Woche wichtig f r die Auf sichtsplanung Sie k nnen f r den Lehrer die E Mail Adresse und eine Bemerk
140. seinheiten f r alle Sch ler m glichst schnell einzutragen sollten Sie wie folgt vorge hen 1 Weisen Sie jedem einzelnen Sch ler der Klasse mittels Schaltfl che uswahl seine Grup pen Kurse zu 2 Teilen Sie mit dem Men punkt lt Bearbeiten Unterricht f r alle Sch ler der Klasse eintragen gt allen Sch lern der Klasse automatisch alle Unterrichtseinheiten der Klasse zu die keine oder eine dem jeweiligen Sch ler zugeh rige Gruppe besitzen 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che amp oder den Men punkt lt Bearbeiten Aktuelle Klasse Unter richt auf Sch ler aufteilen Tabellenansicht gt Sie k nnen nun die Zuteilung der Unterrichts einheiten die keine Gruppe besitzen aber nicht von allen Sch lern besucht werden korrigie ren Daf r kann es hilfreich sein die Sch ler per Mausklick auf den entsprechenden Spalten kopf nach Geschlecht Religionsunterricht Fremdsprache 1 oder Fremdsprache 2 zu sortie ren bernehmen Sie die nderungen mit der entsprechenden Schaltfl che Um den Tutor Klassenlehrer effektiv einzugeben verwenden Sie den Men punkt lt Bearbeiten Tutor f r alle Sch ler der aktuellen Klasse eintragen gt Sie k nnen die Sch ler auch aus der FuxMedia Sch lerverwaltung einlesen Seite Stundenplan Hier sehen Sie den individuellen Plan des Sch lers Wenn eine Stunde rot gef rbt ist handelt es sich um eine Doppelbelegung Das hei t der Sch ler be findet sich in zwei parallel stattfindenden Unt
141. sen nicht eindeutig sein In der Sekundarstufe II sind die Gruppen mit den Kursen identisch Le Hinsichtlich des Ausdruckens von Stundenpl nen ist es von Vorteil das Fachk rzel in den Gruppen namen einflie en zu lassen Au erdem sollten Sie den Gruppennamen so kurz wie m glich w hlen B Beispiele SpJ Sport Jungen SpM Sport M dchen ERab evangelische Religion mit Sch lern aus den Klassen 05a und 05b oder pa DE1 Leistungskurs Deutsch 1 Kurzform Die Kurzform eines Lehrers einer Klasse eines Raums ist ein eindeutiges Kennzeichen eindeu tiger Schl ssel in einer Datei Lehrerdatei Klassendatei Raumdatei Es kann in einer Datei keine zwei identischen Kurzformen geben Eine Datei benutzt immer die Kurzform einer anderen Datei um auf diese zu verweisen UI Beispiel In der Klassendatei steht im Feld lt Klassenraum gt die Kurzform des betreffenden Raumes Kurzform ndern Andern Sie die Kurzform eines Datenelementes immer unter Kurzform ndern im Men Bearbeiten Auf diese Weise wird es in allen abh ngigen Dateien modifiziert Kopplung Unterrichtseinheiten die dasselbe Kopplungskennzeichen besitzen k nnen zeitgleich stattfinden Zu einer Kopplung geh ren maximal 15 Unterrichtseinheiten Kopplungskennzeichnen sind frei w hl bar m ssen aber eindeutig sein d Gekoppelt werden Lehrerstunden und nicht Klassen Klassen bergreifender Unterricht ist nicht not wendigerweise Bestandte
142. sf hrlich beschrieben 2 3 2 Gruppen Modul Stundenplan Men Stammdaten Gruppen In der Gruppendatei befinden sich alle von Ihnen verwendeten Gruppennamen Die Liste dient ledig lich zur bersicht Neue Gruppen sollten in der Unterrichtsdatei angelegt werden Eine Gruppe ist eine Menge von Sch lern die gemeinsam eine Unterrichtsstunde bei einem Lehrer besuchen Im Normalfall ist das die Klasse selbst Im Beruflichen Gymnasium werden die Gruppen als Kurse bezeichnet Der Gruppenname dient zur n heren Kennzeichnung der Unterrichtseinheit Er ist nicht zwingend er forderlich Verschiedene Unterrichtseinheiten k nnen denselben Gruppennamen besitzen Hinsichtlich des Ausdruckens von Stundenpl nen ist es von Vorteil das Fachk rzel in den Gruppen namen einflie en zu lassen Au erdem sollten Sie den Gruppennamen so kurz wie m glich w hlen LU Beispiele f r Gruppen Spm Sport m nnlich DE1 Leistungskurs Deutsch 1 ge2 Grundkurs Geschichte 2 2 3 3 Kopplungen Modul Stundenplan Men Stammdaten Kopplungen In der Kopplungsdatei befinden sich alle von Ihnen verwendeten Kopplungskennzeichen Diese k nnen Sie komfortabel mit dem Kopplungsassistenten anlegen und zuordnen In der Kopplungsdatei k nnen Sie bei Bedarf zus tzlich zu der maximal 8 Zeichen langen Kurzform Kopplungskennzeichen eine Langform eintragen und im Men lt Bearbeiten gt die Kurzform ndern oder durch eine bereits vorhandene ersetzen 2 3 4 Le
143. t Breite der Kopfspalte in Punkten e lt Text oben gt Vertikale Positionierung des Textes in der Kopfspalte e lt Text links gt Horizontale Positionierung des Textes in der Kopfspalte e lt Text breit gt Maximale Textbreite in Punkten LU so breit wie n tig Details e lt H he gt H he der Detailzeile e lt Breite gt Breite der Detailspalte e lt Fach Klasse Lehrer Raum Kopplung Gruppe gt auszudruckende Detailinformationen mit fol gender Positionierung e lt oben gt Vertikale Positionierung des Textes e lt links gt Horizontale Positionierung des Textes e lt breit gt Maximale Textbreite in Punkten LO so breit wie n tig e lt Sperrung anzeigen gt Sperrungen im Zeitraster werden mit einem waagerechten Strich angezeigt e lt Planinfo anzeigen gt Die Planinformationen werden in Lehrerdatei Klassendatei Raumdatei ein getragen e lt Kennz A B Woche gt Bei Stunden die nur in A B Wochen stattfinden werden die hier eingetrage nen Kennzeichen verwendet e lt mehrere Klassen kennzeichnen gt Bei klassen bergreifendem Unterricht wird nur eine Klasse ge druckt und mit gt gekennzeichnet e lt Langform gt Lehrerlangform statt kurzform e lt Kopplung als erste Zeile gt Bei parallel stattfindendem Unterricht steht der Kopplungsname in der ersten Zeile und in den folgenden Zeilen die stattfindenden Stunden e lt wenn leer dann Fach gt Falls kein Gruppenname existiert wird sta
144. t aktualisiert sich das Fenster lt Planbewertung gt Nicht einplanbare Planeinheiten werden in die Zwi schenablage geschoben Mit der Schaltfl che F k nnen Sie die Planungs schritte insgesamt r ckg ngig machen Sofern eine Stunde durch die Automatik nicht oder nicht sinnvoll eingeplant werden kann sollten Sie den ETA direkt ber die Schaltfl che RR aufrufen und es noch einmal mit einer gr eren Tiefe versuchen Anschlie end l uft die Automatik wieder mit der urspr nglichen Tiefe weiter Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Einplan Tauschassistent ETA 3 6 Stundenplanautomatik alte Variante 3 6 1 Grunds tze der Automatik Wird k nftig durch die automatische Verplanung mittels Einplan Tauschassistenten ersetzt Die Stundenplanautomatik sollte in erster Linie dazu dienen Ihnen die l stige Kleinarbeit abzuneh men Nachdem Sie komplizierte Unterrichtseinheiten und Kopplungen manuell verplant haben k m mert sich die Automatik um den restlichen Unterricht Hierbei handelt es sich aber ausschlie lich um eine F llautomatik Bereits zugeteilte Stunden werden nicht ver ndert Die Stundenplanerstellung sollte im Wechsel von manueller Planung und Automatiklauf erfolgen d Automatische Raumzuteilung und Stundenplanautomatik werden getrennt durchgef hrt Trotzdem werden bei letzterer bereits Wunsch und Fachr ume zugeteilt Dadurch passiert es Ihnen nicht dass beispielsweise drei Chem
145. ttdessen der Fachname ausge druckt Bet tigen Sie die Schaltfl che lt Vorgabe gt um die Standardwerte wieder herzustellen Um die Einzelpl ne zu drucken klicken Sie auf die Schaltfl che lt OK gt Einstellungen des Einzelplandrucks Klassen F opfzeile Drucken Hohe Abbrechen Kopfspalte bernehmen Breite Textoben Text links 10 Test breit Eu vorgabe Hilfe Detail E Sperrungen anzeigen Kennz A DAoche Plan info anzeigen s I H he Breite 116 Di ober links Cl Esch 1 5 f Wu Le i Be a d Klasse E mehrere Klassen kennzeichnen v Lehrer i kl E jn _ Langform Raum Kopplung als erste Zeile 7 Gruppe o o a 0 v wenn leer dann Fach Export Import Informationen Positionierung 3 10 2 Einzelpl ne drucken Nachdem Sie die Einstellungen der Einzelpl ne f r Ihre Zwecke angepasst und best tigt haben er scheint ein Auswahldialog Entscheiden Sie hier f r welche Klassen Lehrer R ume die Stundenpl ne gedruckt werden sollen Jeder Plan wird auf ein extra Blatt ausgegeben In der Druckvorschau sehen Sie das Ergebnis Wollen Sie noch etwas ver ndern schlie en Sie die Ba Ansicht Sind Sie mit dem Resultat zufrieden so bet tigen Sie die Schaltfl che L Per Klick auf die Schaltfl che GG k nnen Sie die einzelnen Druckelemente ver ndern Diese nderungen sind beim n chsten Aufruf der Druckvorschau wieder verschwunden Plan f
146. tunden bzw Schaltfl che U In diesem Fenster werden alle unverplanten Uhnterrichtseinheiten angezeigt an denen die aktuelle Klasse Lehrer Raum beteiligt ist Wenn Sie das Kontrollk stchen lt alle anzeigen gt aktivieren sehen Sie auch die bereits verplanten Un terrichtseinheiten Diese sind in der Spalte Stunden St grau hinterlegt W hlen Sie eine Unterrichtseinheit aus Mit der rechten Maustaste aktivieren Sie ein Popup Men Dort k nnen Sie zur aktuellen Unterrichtseinheit e verschiedene Informationen abrufen e den Einplanassistenten starten e die Stunde direkt in die Zwischenablage verschieben e den zugeh rigen Klassen Lehrer bzw Raumplan im Hauptplanfenster aufrufen e die Sch lerliste drucken Wenn das Kontrollk stchen lt als Doppelstundenbl cke verplanen gt aktiviert ist werden die Unterrichts einheiten als Doppelstunden verplant Eine Unterrichtseinheit kann folgende Kennzeichen besitzen 2 nur manuell verplanen nicht im Automatiklauf f mehrere Klassen beteiligt i Bestandteil einer Kopplung Stunde an aktuelle Position im Hauptplanfenster planbar unverplante Stunden EN e E Unternchtseinheiten 5 Stunden Klasse 7b ale anzeigen als Doppelstundenblocke verplanen Kopplung St Ia Lehrer Brerasse UI DE TE Dre REe Tei Yarb rc IHF Hof INFETI Z dh IHF Lem INFE rb FA De RU Tau Za bh dr 3 3 5 Fenster zuteilbare R ume Modul Stundenplan Men Stundenplan
147. ume als auch die Fachr ume nicht zu teilbar sind wichtig f r die automatische Raumzuteilung e Sch lerzahl Anzahl der Sch ler nur einzutragen wenn ungleich Klassensch lerzahl e Blockstunde aktiviert Unterrichtseinheit wird ausschlie lich als Doppelstunde verplant d h UE mit Stundenzahl 1 Doppelstunden min max 1 1 Doppelstunde findet 14 t gig statt UE mit Stundenzahl 2 Doppelstunden min max 1 1 UE mit Stundenzahl 3 Doppelstunden min max 2 2 2 Doppelstunde findet 14 t gig statt UE mit Stundenzahl 4 Doppelstunden min max 2 2 UE mit Stundenzahl 5 Doppelstunden min max 3 3 3 Doppelstunde findet 14 t gig statt UE mit Stundenzahl 6 Doppelstunden min max 3 3 e Doppelstunden min max minimale und maximale Anzahl an Doppelstunden z B 0 1 keine oder eine Doppelstunde In folgenden F llen handelt es sich um Teilblockstunden UE mit Stundenzahl 1 Doppelstunden min max 0 0 1 Einzelstunde UE mit Stundenzahl 2 Doppelstunden min max 1 1 1 Doppelstunde UE mit Stundenzahl 3 Doppelstunden min max 1 1 1 Doppelstunde und 1 Einzelstunde UE mit Stundenzahl 4 Doppelstunden min max 2 2 2 Doppelstunden UE mit Stundenzahl 5 Doppelstunden min max 2 2 2 Doppelstunden und 1 Einzelstunde UE mit Stundenzahl 6 Doppelstunden min max 3 3 3 Doppelstunden d Zur Beschleunigung der Eingabe von Block Teilblock bzw Doppelstunden min max stehen Ih nen im Men lt
148. unden ohne Pr fung einplanen BE wischenablage Kospung_Jengperkksse EE Da WE Ada 5a Sp5ab Spl5a 5b Spbab Sphi5a 5b Da 3 3 8 Fenster Freistunden Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Schaltfl che Im Fenster Freistunden werden die Lehrer hinsichtlich ihrer Freistunden bzw Stunden pro Tag aufbe reitet Die einzelnen Spalten haben folgende Bedeutung lt Lehrer gt Kurzform des Lehrers lt Ges gt Gesamtstundenzahl lt Rest gt noch nicht verplante Stunden lt Frei gt aktuelle Anzahl der Freistunden lt Max gt maximale Freistundenzahl Lehrerdatei Sp lt Tag gt aktuelle Anzahl der Stunden pro Tag Tag mit den meisten Stunden lt Max gt maximale Stundenzahl pro Tag Lehrerdatei Sp Per Mausklick auf die Spaltenk pfe lt Lehrer gt lt Frei gt lt Tag gt k nnen Sie die Sortierung der Lehrer nach Kurzform Freistunden Tagstunden ndern ber die Schaltfl che rufen Sie ein Kurzplanfenster mit dem Plan des aktuellen Lehrers auf Mit Hilfe der Schaltfl che H k nnen Sie die Anzeige in eine Textdatei speichern zur Weiterverarbei tung z B in Excel 18 de 24 2d 17 A Zb 24 24 J DI Gr DI Gi DI Dd DI D Eu A LT J DI GO DI GO DI GO DI D DI GD Di 0 Mm OI m In In zl In Or 0 n D M M On N On M MDM In on co 3 3 9 Fenster Planbewertung Modul Stundenplan Men Stundenplan Stundenplan anzeigen Schaltfl che Im Fenster Planbewertung erhalten Si
149. ung als Gedankenst tze eintragen Au erdem besteht die M glichkeit ihm eine Hintergrund und eine Textfarbe zuzuordnen Im Haupt planfenster des Stundenplans erscheint das Lehrerk rzel dann in diesen Farben Auch beim Drucken der Gesamtpl ne kann man den Lehrer farbig hervorheben Dies ist dort optional einstellbar Wenn das Kontrollk stchen lt inaktiv f r Vertretungsplan gt aktiviert ist steht der Lehrer bei der Vertre tungsplanung nicht als verf gbarer Lehrer zur Auswahl Seite Zeitraster Auf der Basis des Schulzeitrasters k nnen Sie festlegen wann der Lehrer unterrichten darf Per Mausklick auf die Spalten und Zeilenk pfe bzw auf die einzelnen Stunden ndern Sie deren Far be und markieren damit zu welcher Zeit f r den Lehrer Unterricht planbar wei bzw nicht planbar grau ist Bereits verplanter Unterricht wird Ihnen im Zeitraster rot hinterlegt angezeigt Diese Stunden k nnen nicht gesperrt werden F r jeden Lehrer k nnen bis zu 30 Texteintr ge vorgenommen werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das gew nschte Feld und geben Sie die Planinfo ein Das Zeitraster des Lehrers ist sowohl f r A Woche als auch B Woche eingebbar Beim Speichern der A Woche kommt die Abfrage ob das Zeitraster f r die B Woche bernommen werden soll sofern dies im Men lt Einstellungen Allgemein gt markiert ist Wenn Sie das Optionsfeld B Woche aktivieren k n nen Sie dort etwaige Abweichungen von der A Woche eintragen
150. ungekoppelten Stunden parallel liegen e Lehrer F r Lehrer d rfen keine Stunden parallel liegen e R ume F r R ume ohne Einstellung Gruppen max gt 2 d rfen keine Stunden parallel liegen Sperrungen verletzt Unterricht f r Klassen Lehrer R ume trotz Sperrung im Zeitraster 3 9 1 2 Warnungen im Plan Raum zu klein Die Kapazit t Raumdatei darf nicht kleiner als die Sch lerzahl der Klasse Klassen datei bzw der Unterrichtseinheit Unterrichtsdatei sein Klasse nicht in Stammgeb ude Es werden klassenweise alle Stunden angezeigt in denen die Klas se sofern sie ein Stammgeb ude besitzt in einem anderen Geb ude unterrichtet wird Lehrerweg kritisch Alle kritischen Lehrerwege zwischen verschiedenen Geb uden werden ausgege ben Klassenweg kritisch Alle kritischen Klassenwege zwischen verschiedenen Geb uden werden aus gegeben F cher au erhalb des Fachraums Voraussetzung f r Ausgabe 1 Das Fach hat mindestens einen Fachraum 2 Das Fach hat das Kennzeichen lt keine anderen R ume benutzen gt in der Fachdatei 3 Das Fach findet in einem Nichtfachraum statt Fachr ume in anderen F chern Voraussetzung f r Ausgabe 1 Der Raum ist mindestens einmal Fachraum 2 Der Raum hat das Kennzeichen lt keine anderen F cher im Raum gt in der Raumdatei Im Raum finden trotzdem andere F cher statt Stunden ohne Raum Es werden alle eingeplanten Stunden ohne Raumzuteilung angezeigt 3 9 1 3 Stammdatenfehler Stamm
151. unlizenzierte Versionen vor Durch Eingabe der richti gen Lizenznummern werden die Versionen freigeschaltet Daten die bereits in einer zeitlich begrenzten Version siehe Zeitlizenz eingetragen wurden bleiben nat rlich erhalten d Bitte tragen Sie die Schuldaten und Lizenznummern genau so ein wie sie auf dem Registrierungs formular zu sehen sind Die Lizenznummern h ngen eindeutig von den eingetragenen Schuldaten einschlie lich des Schulnamens f r Ausdrucke ab Jede nachtr gliche nderung Schulname Adresse jedes Leerzeichen f hrt dazu dass die Lizenzdaten nicht mehr g ltig sind Der 10 stellige Kontrollcode h ngt eindeutig von den Schuldaten ab und dient zur berpr fung der identischen Schreibweise von Bildschirm und Registrierungsformular Lirenzd aten r ffizielle Schuldaten Kundennummer 12345 Kontrollcode 62 45 55 27 62 Schulname Testberufsschule Stra e Eege Hie PLZ 0rt 98765 Musterhausen Be Sbbrechen Fur Formulare Listen und andere Ausdrucke im Programm Schulname Testberufsschule Daten fur einzelne Module Version Lizenznummer Grundlizenz Freischalten Iw Lehrereinzatz Bestellung Freischalten Iw Stundenplan Bestellung Freischalten vw Yertretungsplan Bestellung Freischalten w Aufsichtspilar Bestellung Freischalten W Zusatzpaket Bestellung Freischalten ZbiturKursversaltung Se Freischalten ge ndert M Kursblockung
152. verletzun gen durch die Schaltfl che D o angezeigt Per Mausklick darauf erhalten Sie detaillierte Informatio nen F Stundenplan pr fen Bearbeiten 2 Fehler im Plan 33 warnungen im Flan D Stammdatenfehler _ deaktivierte Meldungen anzeigen Mr Fehlerart Pr fer Meldung EEE TEEN Fehler zu oft verplant Lehrer Ir Fr d Fehler zu oft verplant Raum 3146 rd Warnung Fach nicht im Fachraum BIO Raum 17a 12 Moll Warnung Fach nicht im Fachraum CH Raum 211a 09b Mo 1 1 wWamang Fach nicht im Fachraum BIO Raum 306a 10a Mo 2 Warnung Fach nicht im Fachraum BIO Raum 306a 12 Mo 4 W tpung Fach nicht im Fachraum GEO Raum 313a 10e Moi Warnung Fach nicht im Fachraum BIO Raum 306a 12 Mo 5 1 TET era m EI zk ialah ien C zk DICH O or C 11 kde Ci Meldung mit rechter Maustaste deaktivieren Meldungen ausgeben Neben den Planungsfehlern werden hier auch Warnungen und Stammdatenfehler angezeigt Zu den Planungsfehlern z hlen auch Verletzungen von Kriterien die in den Einstellungen der Bewertungen mit lt unbedingt gt gekennzeichnet wurden E E 4 5 E 7 E J wt Zum Filtern der Kategorien benutzen Sie die entsprechenden Kontrollk stchen Mit der rechten Maustaste k nnen Sie einzelne Meldungen ausblenden Das aktivierte Kontrollk st chen lt deaktivierte Meldungen anzeigen gt macht diese wieder sichtbar Wenn Sie die Schaltfl che lt Meldungen ausgeben gt bet tigen werden die
153. versehentliches oder mutwilliges L schen durch Fremde e Computerviren e defekte Festplatte oder andere defekte Hardware Diebstahl des Computers Deshalb sollten die Speichermedien an einem anderen Ort aufbewahrt werden M chten Sie gesicherte Daten wieder zur ck spielen so informieren Sie sich im Abschnitt Wiederher stellen Sie k nnen die Sicherung auch dazu benutzen Daten zwischen zwei Computern auszutauschen Vorgehensweise 1 Legen Sie das Speichermedium z B Diskette oder USB Stick in das Laufwerk 2 Aktivieren Sie den Men punkt lt Datei Sicherungskopie gt 3 Im nun erscheinenden Dialogfenster w hlen Sie das Laufwerk aus und bet tigen die Schaltfl che lt Speichern gt 1 13 Wiederherstellen alle Module Men Datei Wiederherstellen Vorgehensweise 1 Legen Sie das Speichermedium z B Diskette oder USB Stick in das Laufwerk 2 Aktivieren Sie den Men punkt lt Datei Wiederherstellen gt 3 Es werden Ihnen alle auf dem Speichermedium vorhanden Sicherungen angezeigt Klicken Sie die gew nschte Sicherung an und aktivieren Sie die Schaltfl che lt ffnen gt d Die Daten im Arbeitsverzeichnis werden berschrieben 2 Lehrereinsatzplanung 2 1 Kurzbeschreibung Die Lehrereinsatzplanung hilft Ihnen den zu haltenden Unterricht auf die zur Verf gung stehenden Lehrer zu verteilen Durch die Beachtung der jeweiligen Pflichtstunden und Erm igungen sowie die Aufsummierung der bereits zu
154. wesende Lehrer _zipulla Gattermann H hnel Kr ger 4 481 Martens W nsche Abwesende Klassen Jra Lehrer mit nderung Baumann Fr hlich Hermann Irrgang J rgens Otto Steinmann Tauber Vogel Klassen mit nderung 05a 08a 09a 10e Ge nderte Unterrichtsstunden ee m m statt Mi 024 08 St5 EN Czipulla f llt aus Ss Taubert 2090 statt Mo 29 09 51 1 MA Gattermann f llt aus EE WE EEN 4 8 3 Einstellungen Lehrerplan Modul Vertretungsplan Men Bearbeiten Vertretungen planen Drucken Vertretungsplan Lehrer Kopfinformationen e lt Zusatzplan gt Im Seitenkopf steht Zusatzplan f r nachtr gliche nderungen e lt Uhrzeit gt Im Seitenkopf steht die Uhrzeit des Planausdrucks e lt Abwesende Lehrer gt Alle Lehrer die laut Datei Fehlende Lehrer am Vertretungstag fehlen e lt Abwesende Klassen gt Alle Klassen die laut Datei Fehlende Klassen am Vertretungstag fehlen e lt Beteiligte Lehrer gt Alle Lehrer deren Plan am Vertretungstag in irgendeiner Form ver ndert wur de e lt Beteiligte Klassen gt Alle Klassen deren Plan am Vertretungstag in irgendeiner Form ver ndert wurde Sortierung W hlen Sie hier aus wonach der Ausdruck sortiert werden soll Weitere Einstellungen e lt Kurzinfo f r Lehrer Klassen gt Auswahl des Textes f r die Kurzinformation e lt nur ausgew hlte Stunden gt Es erscheint ein Dialogfenster in welchem Sie ausw hlen k nnen welche Vertretun
155. zeiten Modul Aufsichtsplan Men Stammdaten Pausenzeiten In der Pausenzeitendatei legen Sie fest wann Aufsichten stattfinden und wie lange diese dauern Pausenzeitendatei Datei Bearbeiten Langton Fruhaufsicht 1 Grobe Pause Kurzform 2 Gro e Pause Mttoagspausen Langform Fruhaufsicht vor Stunde Beginn 07 20 Uhr D auer Minuten Details Datensatz 1 von 4 5 2 2 Pausenorte Modul Aufsichtsplan Men Stammdaten Pausenorte In der Pausenortedatei legen Sie fest an welchen Orten Aufsichten stattfinden und wie lange diese zu den entsprechenden Pausenzeiten dauern Wenn Sie die Pausenzeit O Minuten eintragen bedeutet das dass am aktuellen Ort zur entspre chenden Zeit keine Aufsicht stattfindet Pausenortedatei Datei Bearbeiten Hof Geb ude Hof Geb ude 2 Kurzform Fausenort3 Fausenort4 Dausenortb Langhorm Fausenortl Hof Geb ude 1 Bemerkung BEES Fausenzeiten imn Minuten 1 ar F 2 Gr F Mittag II kene Aufsicht zu verteilen Details Erreichbarkeit Datensatz 1 von E Auf der Seite lt Erreichbarkeit gt k nnen Sie f r den aktuellen Ort eintragen welche R ume und Geb u de nicht erreichbar sind richt erreichbare R ume _ kein Raum in Geb ude 1 erreichbar ken Raum m Geb ude 2 erreichbar _ kein Raum in Geb ude 3 erreichbar kein Raum in Geb ude 4 erreichbar kein Baum in Geb ude 5 erreichbar 5 3 Aufsichtsplan

Benutzerhandbuch Indiware Unterrichtsplaner Version 4 Berufsschule

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