Benutzerhandbuch(DEU) - Tyrann
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1. welche anschliefsend enthaltene Dateien in frei definierbare Zielordner verschieben oder kopieren Welche Dateien tats chlich verschoben werden l sst sich anhand von Schlagworten Dateiendungen oder regul ren Ausdr cken festlegen Dabei lassen sich mehrere Schlagwortlisten pro Job erstellen so dass es mehrere verschiedene Kriterien geben kann welche bewirken dass die Datei letztendlich verschoben wird Neben den Standardfunktionen gibt es eine Reihe zus tzlicher M glichkeiten wie zum Beispiel die automatische Erstellung von Unterordnen aus Zeichenfolgen des Dateinamens Es hilft dabei Dateien mit bestimmtem Namenschema oder Dateiendungen vollautomatisch in passende Ordner zu sortieren Welche Informationen erhalte ich in dieser Dokumentation Dieses Handbuch beschreibt alle Aspekte der Software und gibt eine Anleitung zur Bedienung dieser Alle Konfigurationsm glichkeiten und ihre Wirkungen werden m glichst detailliert beschrieben und anhand von Bildern und Beispielen erkl rt Nach dem Lesen dieses Handbuchs sollten Sie in der Lage sein die Software in ihrem vollen Umfang zu nutzen Es eignet sich ebenfalls dazu nur bestimmte Funktionen nachzuschlagen da die Bedienung grunds tzlich auch m glich sein sollte ohne die gesamte Dokumentation gelesen zu haben Nutzen Sie ebenfalls die Hilfetexte und Tooltips welche sich in der Anwendung selbst befinden Wo darf ich Sortit einsetzten Die Software ist Freeware und wird kos2. Dateien verschoben werden welche die Dateiendung txt haben Diese beiden Bedingungen lassen sich kombinieren oder v llig getrennt betrachten Dies geschieht durch die Option Endungen amp Schlagworte wenn sie aktiviert ist muss sowohl ein definiertes Schlagwort als auch eine definierte Dateiendung zutreffen Ist sie deaktiviert reicht es wenn eines von beiden zutrifft damit die Bedingung erf llt und die Datei verschoben wird Hinzuf gen von Schlagworten Um Schlagworte hinzuzuf gen wird der Button in der Gruppe Schlagwortlisten linksgeklickt daraufhin erscheint ein Dialog mit einem Eingabefeld Neue Schlagworte Sortlt erlaubt auch die Festlegung mehrerer Schlagworte die Bitte Schlagworte eintragen getrennt durch 8 zutreffen m ssen um dies zu erm glichen erlaubt das Feld die Eingabe von Schlagwortlisten Betrachten wir zur Abbrechen Verdeutlichung folgende 2 Beispiele Es sollen alle Dateien verschoben werden welche den Begriff Einkauf enthalten gt Einkauf ohne Anf hrungszeichen im Dialog eingeben und mit OK best tigen Oder aber es sollen nur Dateien verschoben werden welche sowohl die Begriffe Einkauf als auch Privat enthalten 2 Einkauf amp Privat ohne Anf hrungszeichen im Dialog eingeben und mit OK best tigen Auf diese Art ist es m glich beliebig viele Begriffe zu verketten welche alle im Dateinamen enthalten sein m ssen damit
3. automatisch Unterordner im eigentlichen Ziel im Allgemein Reiter definiert zu erstellen Diese Ordner bekommen Namen welche aus Teilen der Zeichenkette des Dateinamens bestehen Falls dies nicht gew nscht ist kann mit dem Kapitel Erstellung des Jobs abschliefsen fortgefahren werden Um die Funktion zu aktivieren muss der Haken bei In Unterordner nach Schlagwort sortieren gesetzt werden daraufhin lassen sich die Optionen bef llen Der Hilfe Button bietet eine Beschreibung wie die Felder zu bef llen sind Folgende Felder m ssen bef llt werden Zeichen nach folgendem Text auslesen Gibt an hinter welchem Zeichen oder Wort begonnen wird das Schlagwort f r den Unterordner auszulesen z B Abrechnung Anzahl der auszulesenden Zeichen Legt fest wie viele Zeichen nach dem oben festgelegten Schlagwort f r den Namen des Unterordners ausgelesen werden z B 4 Eigener Text im Unterordner Dieses Textfeld ist optional und muss nicht bef llt werden Es erlaubt eigenen Text f r den Namen des Unterordners zu erg nzen dazu wird ein beliebiger Wert eingetragen und ein KW an die Stelle an der der ausgelesene Wert stehen soll z B Dokumente KW Beispiel Hier ein Beispiel zur Funktionsweise der Unterordner Sortierung Gehen wir davon aus dass im Quellordner folgende Dateien liegen Abrechnung Jahr 2009 docx Abrechnung Jahr 2010 docx Fixkosten Jahr 2009 docx Fixkosten Jahr 2010 docx Der Zielordner
4. diese Datei verschoben wird Einzelne Begriffe werden mit dem Und Zeichen amp getrennt Es wird dabei nicht auf Gro Kleinschreibung geachtet Neben der Verkettung mehrerer Begriffe welche enthalten sein m ssen ist es ebenfalls m glich alternative Schlagworte bzw Schlagwortlisten festzulegen Dazu wird einfach eine neue Schlagwortliste erstellt indem erneut auf den Button geklickt wird Beispiel f r alternative Schlagworte Es sollen alle Dateien verschoben werden welche die Begriffe Rechnung und Privat oder den Begriff Einkauf enthalten Dazu m ssen zwei Eintr ge angelegt werden 1 gt Rechnung amp Privat ohne Anf hrungszeichen im Dialog eingeben und mit OK abschlie en 2 Einkauf ohne Anf hrungszeichen im Dialog eingeben und mit OK bernehmen In der Schlagwortlistengruppe sind nun 2 Eintr ge zu sehen f r den Job bedeutet das dass nur Dateien verschoben werden welche gleichzeitig die Begriffe Rechnung und Privat enthalten oder nur den einzelnen Begriff Einkauf Sollte eine Datei alle 3 Begriffe enthalten wird sie nat rlich auch verschoben Sollte nur der Begriff Rechnung im Dateinamen vorkommen wird diese nicht verschoben Alle Eintr ge in der Schlagwortlisten Auflistung lassen sich mithilfe des Bearbeiten Buttons nachtr glich ver ndern oder mit Hilfe des L schen Buttons entfernen Zus tzlich zu den Buttons ist es ebenfalls m glich Eintr ge mit der
5. ist C Test Wir benutzen folgende Einstellungen Im Unterordner nach Schlagworten sortieren gt aktiviert Aktiviert die Unterordner Sortierung Zeichen nach folgendem Text auslesen gt Jahr Legt Jahr als dem Schlagwort vorhergehende Zeichenfolge fest Anzahl der auszulesenden Zeichen za legt fest dass die n chsten 4 Zeichen nach der vorausgehenden Zeichenfolge ausgelesen werden Eigener Text im Unterordner gt Dokumente KW legt fest das im Zielordner in die Unterordner Dokumente ausgelesenes Schlagwort sortiert wird Das Ergebnis im Zielordner w re C Test Dokumente 2009 Abrechnung Jahr 2009 docx C Test Dokumente 2009 Fixkosten Jahr 2009 docx C Test Dokumente 2010 Fixkosten Jahr 2010 docx C Test Dokumente 2010 Abrechnung Jahr 2010 docx Erstellung des Jobs abschlie en Wenn mindestens die Allgemeinen Infos und die Bedingungen ausgef llt werden kann der Job mithilfe der Speichern Schaltfl che bernommen und hinzugef gt werden Abbrechen verwirft den Job und alle eingetragenen Werte Die Schaltfl che Job Testen erlaubt es die Einstellungen eines Jobs zu Testen und die Auswirkungen anzuzeigen ohne das Tats chlich Dateien verschoben werden Dies ist sehr n tzlich wenn Unsicherheit dar ber herrscht ob alles wie gewollt konfiguriert ist Das Ergebnis dieses Tests wird in einem eigenen Fenster angezeigt es kann einen Moment dauern bis Eintr ge zu sehen sind der Durchlauf ist beendet
6. wenn folgender Text oben im Fenster zu sehen ist Job S mulat on Diese Dateien waren verschobenkopier worden Die Wirkung der Option berschreiben wird hierbei nicht beachtet Hierunter sind alle Dateien aufgelistet welche verschoben w ren worden die Auswirkungen der Unterordner Sortierung sowie der Option berschreiben sind hier nicht zu sehen Wird ein Eintrag angeklickt ist unten der Pfad zur Datei zu sehen per Rechtsklick l sst sich der Quellordner auch direkt ffnen Bearbeiten eines vorhandenen Jobs Um einen vorhandenen Job zu bearbeiten klicken Sie im Hauptfenster auf einen Eintrag der Jobs Liste so dass dieser blau unterlegt wird Rechts in den Job Infos werden nun alle Details zu dem markierten Job angezeigt In der unteren rechten Ecke dieser Informationen befindet sich ein blauer Bearbeiten Link klicken Sie diesen an um den Job zu bearbeiten Das Fenster entspricht dem Job Hinzuf gen Fenster nur dass alle Felder mit den aktuellen Werten bef llt sind diese lassen sich direkt oder durch entsprechende Bearbeiten Buttons editieren Nachdem alle nderungen durchgef hrt wurden bet tigen Sie den Speichern Button um alle Werte zu bernehmen Das Bearbeiten Fenster l sst sich auch durch einen Rechtklick auf ein Listenelement und den Eintrag Job Bearbeiten ffnen Jobs deaktivieren Wenn Jobs nicht ganz entfernt sondern nur tempor r von der Ausf hrung ausgeschlossen w
7. Anwendungsordner zu l schen Verwendung der Software Start der Software und Einstieg in die Oberfl che Sortlt wird ber einen Doppelklick auf die Sortlt exe oder eine entsprechende Verkn pfung gestartet Sobald die Software gestartet ist erscheint die folgende grafische Oberfl che Q Sort Datei Sprache Hilfe 5 Aktionen Inhe idemn wml lah Infos Test Name Test Dokumente Sortieren Quelle CATEST Ziel C Users Tyrannmisu Desktop g Bedingungstyp Schlagworte und Endungen Schlagwortlisten Dateiendungen t4 docx Endungen amp Schlagworte Nein Kopieren Ja In den Papierkorb Nein berschreiben Nein Urterordner ausschlie en Ja Ordnemamen als Dateinamen Nein Unterordner aus Schlagwort Ja Unterordner Schlagwort Jahr Schlagwort L nge amp Eigener Text Dokumente KW 2 3 Bearbeiten Ereignisse 4 Tyrann Studios 2014 Das Hauptfenster l sst sich grob in die 5 markierten Bereiche einteilen Links 1 sind Aktions Schaltfl chen welche die grunds tzliche Bedienung erm glichen indem sie Aktionen wie das Hinzuf gen eines Jobs das Starten der Jobs oder die Verwaltung dieser erm glichen Dabei widmen sich die ersten 3 Buttons der Bearbeitung der Jobs der 4te dem gleichzeitigem Start aller Jobs und der letzte der Verwaltung der Jobdateien Einige dieser Aktionen lassen sich ebenfalls auf ber einen Rechtsklick auf einen bereits angelegten Job durchf hren In der Mitt
8. Entf Taste zu l schen einem Doppelklick auf einen Eintrag zu bearbeiten oder neu Anlegen indem auf eine leere Fl che der Auflistung Doppelt geklickt wird Abschlie endes Schlagwort Beispiel iu Zur Verdeutlichung l sst sich sagen dass die Auflistung Vertikal Alternativen also ODER Eintr ge darstellt und horizontal Verkettungen also UND Eintr ge abbildet Hinzuf gen von Dateiendungen Wie bereits erw hnt lassen sich Dateien auch nach Dateiendungen sortieren dazu m ssen Endungen hinzugef gt werden dies funktioniert auf dieselbe Art und Weise wie das Hinzuf gen von Schlagworten nur dass jetzt die Buttons in der Gruppe Dateiendungen genutzt werden Jeder Eintrag in der Dateiendungen Liste enth lt nur eine einzige Dateiendung dies r hrt daher dass Dateien auch nur eine Endung haben k nnen und nicht mehrere daher wird beim Eintragen auch immer nur eine T Eingegeben z B txt oder exe Wenn mehrere Eintr ge erstellt werden handelt es sich auch hier um Alternativen d h die zu verschiebende Datei muss eine der hinterlegten Endungen haben Je nachdem ob die Option Endungen amp Schlagworte aktiviert wurde m ssen sowohl eine Endungen als auch ein Schlagwort oder eine Schlagwort Kombination in der Datei vorhanden sein oder nur eines von beidem damit sie verschoben wird So ist es auch m glich nur nach Dateiendungen zu sortieren in dem die Option deaktiviert und die Schlagwor
9. Tyrann Studios 2015 www tyrann studios de Sortit 1 1 0 0 Benutzerhandbuch k Dokumentversion 1 1 Benutzerdokumentation Informationen und Hilfestellungen Tyrann Studios 2015 www tyrann studios de Verfasst von Angus Krawczynski Inhaltsverzeichnis Einleitung 2u0ussssenssseeessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnenssnnnnnsensnnnnnnsesssnnnnnsnessssssnnnnenn 3 Was ist SOTEt uuruauunen nennen emennueennaneennemunnenensnn 3 Welche Informationen erhalte ich in dieser Dokumentation uueeeeeeeeseesesssssssensnnnnenennnnnnnnn 3 Wo darf ich Sortlt einsetzten uccseeaseeeeeneennnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 Lizen2besi mnungen sea 4 iae E15 o a NEN EEEREER EEE OO 5 VOTU S ZUN C N A AAA AA AE 5 Installieren der Software uuessssseeeeeeennessssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnn 5 Deinstallieren der Software uueeeseeeeeesesssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 Verwendunp der SON WAT E cessie aeneae paar e EEE EEEE Oea 6 Start der Software und Einstieg in die Oberfl che 2200000022220000enennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 6 Allsemeine Tank ONE e 7 Anlegen eines Jobs Sortierauftrags 2002200000000002000000000020000000000B 0000 enn0nnnnnneennssnannneenassnnnne 7 PS TIER ee ee 7 Bodo ONO I ann nennen a
10. an an ns E eeeee 10 Schlagworte und Endungen uusssssessesssssnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsnenann 10 Regularen AusdruC k seroren A o A OEO EE OTO OEO ON EEE OEO OOE 13 LOS 21 0 53 Wo a a e A A E E AO 13 Erstellung des Jobs abschlie en 15 Bearbeiten eines vorhandenen Jobs un 15 Jobs deaktivieren ueeeeeeeeeeeesesssnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnneesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 BE IoscHen E E E E A EE 16 JLL A LONE DTE A UERUENUREEEEVEEUEFEREUNF REINE EENEENENREN UERUENEERURSEREHEEEEEUEEUEEUNV ERKENNEN RUERUEFUERUENUREIEREEEEEIUREUIFERREEN 17 Alle Jobsatstulmen seele ee een 17 Einzelne Jobs ausf hren 000000002220sseeeeeeeeeeseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 17 Mehrere Jobdateien uuccccceeesseseeeeeseeeesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnsnsssnsnnnnnnnnnnnnnsnnenn 17 Neue Jobdatei anlegen 2 220000002000200000000002000000000000000nennnnnannneennsnnnnnneennsssannneennsssannneens 18 S 0 bald 1 Kal 0 a 21 POUSSEIUHEHERTERHETENENUNTRFRFFEREHEURERHNAUETHRFEEENTEUNRERRFRUREHERFERNEAUETHEHTHENTERERFEREEURTERERTRRTAUREERNER 18 Einleitung Was ist Sortlit Bei Sortlt handelt es sich um einen automatischen Dateisortierer welcher es erlaubt Dateien nach bestimmten Kriterien in frei definierbare Ordner zu verschieben Es lassen sich Jobs f r verschiedene Quellordner anlegen
11. bs jobs xml Die Jobdatei l schen Schaltfl che erlaubt es Jobdateien und alle darin enthaltenen Jobs unwiderruflich zu l schen Standard Jobdatei Die Standard Datei ist die Jobliste welche automatisch beim Start der Anwendung geladen wird Ihre Jobs sind nach dem Start in der Jobliste zu sehen und lassen sich ausf hren Jede angelegte Jobdatei kann als Standard definiert werden dazu wird der entsprechende Eintrag in der Jobdateien Verwaltung gew hlt und die Schaltfl che Als Standard setzten bet tigt Bei dem n chsten Start von Sortlt wird diese Datei automatisch geladen Sollte die Standard Datei gel scht werden wird beim n chsten Start eine neue leere Datei mit diesem Namen erstellt
12. d die Quelldatei bersprungen und nicht verschoben In den Papierkorb Wenn diese Option aktiviert ist wird die zu verschiebende Datei in den Zielordner kopiert und das Original in den Papierkorb verschoben Unterordner ausschlie en Legt fest ob im Quellordner nur auf oberster Ebene gesucht werden soll wenn aktiviert werden alle Dateien in Unterordnern ignoriert Bestimmte Ordner ausschlie en Wenn diese Option aktiviert ist lassen sich Unterordner von der Sortierung ausschliefsen Dazu muss auf den Bearbeiten Link neben der aktivierten Option geklickt werden daraufhin ffnet sich ein Dialog der es erlaubt Ordner zu bestimmen welche nicht durchsucht und sortiert werden sollen Diese m ssen Unterordner des gew hlten Quellordners sein Die Bearbeitung erfolgt durch die blichen und Tasten Nach dem Eintragen der Unterordner wird die Auswahl mit bernehmen best tigt Im Job Bearbeiten Fenster wird nun die Anzahl der ausgeschlossenen Unterordner im Link ausgegeben z B Bearbeiten 2 Ordnernamen als Dateinamen Diese Option bewirkt dass die Dateien unter dem Namen des berordners in das Ziel verschoben werden Wenn Die Datei Dokument docx zum Beispiel in einem Ordner mit dem Namen Inventur 2014 liegt wird sie im Zielordner Inventur 2014 docx heifsen Diese Option greift nur wenn die Datei nicht direkt in der ersten Ebene des Quellordners sondern in einem Unterordner
13. der Quelle liegt Sollte eine Datei mit selben Namen bereits im Ziel vorhanden sein so wird diese durchnummeriert z B Inventur 2014 2 docx Kurze Erl uterungen der einzelnen Optionen werden auch in der Anwendung selbst eingeblendet wenn der Mauszeiger einige Sekunden ber die entsprechende Option gehalten wird Sich widersprechende Optionen werden beim aktivieren automatisch ausgegraut z B Unterordner ausschlie en amp Ordnernamen als Dateinamen Bedingungen Nachdem der Reiter Allgemein den W nschen entsprechend konfiguriert wurde kann zu dem Reiter Bedingungen gewechselt werden 47 Job Hinzuf gen Hier wird festgelegt nach welchen Kriterien Sortlt den Ordner durchsuchen und Dateien verschieben soll Ohne diese Angaben hat ein Job keine Funktion Es gibt 2 m gliche Bedingungs Typen der erste nennt sich Schlagworte und Endungen und ist der Standardtyp nach dem Sortlt arbeitet Schlagworte und Endungen Was bedeutet Schlagworte und Endungen In diesem Modus wird anhand von frei definierbaren Zeichenfolgen entschieden ob eine Datei verschoben werden soll Sobald eine der definierten Zeichenfolgen zutrifft ist die Bedingung erf llt und die Datei wird verschoben Es ist m glich mehrere alternative Schlagworte bzw Schlagwortlisten anzulegen dies wird in den folgenden Schritten erkl rt Neben Schlagworten ist es auch m glich Dateiendungen als Bedingung festzulegen so k nnen zum Beispiel alle
14. e dass einzelne Eintr ge jedes Mal aktiviert oder deaktiviert werden m ssen Um neue Jobdateien zu erstellen oder vorhandene zu verwalten muss zun chst die Jobdateien verwalten Schaltfl che gedr ckt werden Q Jobdateien verwalten Bose ea Daraufhin ffnet sich ein neues Fenster In Jobdatei laden diesem k nnen sie neue Dateien erstellen ns Standerd sezen vorhandene l schen oder als Standard s Standard setzen setzten Heue Jaobdatei Jabdatei l schen Standard Datei Gewahlte Datei jobs xml Abbrechen Neue Jobdatei anlegen Um eine neue Datei zu erstellen welche im Anschluss mit neuen Jobs bef llt werden kann wird einfach die Neue Jobdatei Schaltfl che gedr ckt In dem folgenden Dialog muss nun ein Name f r die Datei festgelegt werden dieser ist frei w hlbar muss aber einzigartig und nicht leer sein Es darf also keine Datei geben welche bereits denselben Namen tr gt Sobald der Dialog mit OK best tigt wurde erscheint die Datei als Eintrag in der Jobdateien Liste Dieser Eintrag kann nun gew hlt werden und mit Hilfe der Jobdatei laden Schaltfl che in die Anwendung geladen werden Anschliefsend kann sie wie blich mit Jobs bef llt werden Es ist m glich jederzeit zwischen den Jobdateien zu wechseln indem die entsprechende Datei erneut geladen wird Die derzeit geladene Datei wird im Hauptfenster in den Klammern hinter Jobs eingeblendet Jo
15. e des Fensters 2 befindet sich eine Auflistung aller bereits angelegten Jobs bzw Sortierauftr ge Rechts 3 ist ein Info Bereich zu sehen der alle Optionen eines angew hlten Jobs zusammengefasst anzeigt und einen Link zum bearbeiten des Jobs bietet Unten im Fenster 4 ist die Log Ausgabe hier werden alle relevanten Ereignisse beim Ausf hren der Jobs als Text ausgegeben Oben 5 befindet sich das Men zum Steuern der allgemeinen Funktionen der Anwendung wie z B dem Wechsel der Sprache Allgemeine Funktionen Neben den in den weiteren Kapiteln erl uterten Grundfunktionalit ten bietet Sortlt noch einige Zusatzfunktionen So l sst sich unter anderem die Sprache unter dem Men punkt Sprache ndern die gew hlte Sprache wird sofort angewendet und alle Fenster mit Ausnahme von Dialogen und alten Logausgaben werden sich entsprechend aktualisieren Unter dem Men punkt Hilfe lassen sich einerseits Versionsinfos und ein Link zur Webseite finden Eintrag ber andrerseits ist es dort M glich zu berpr fen ob eine neuere Version der Anwendung ver ffentlicht wurde Eintrag Auf Update berpr fen F r diesen Check muss eine Verbindung zum Internet bestehen Falls der Check trotz Internetverbindung nicht funktionieren sollte blockiert vermutlich eine Firewall den Zugriff in diesem Fall muss Sortlt in die Liste der zugelassenen Anwendungen eingetragen werden Anlegen eines Jobs Sortierauftrags Allg
16. emein Sortlt Sortiert Dateien von A nach B daf r m ssen entsprechende Jobs angelegt werden So k nnen auch mehrere Jobs f r denselben Quellordner erstellt werden welche aber unterschiedliche Kriterien haben und die Daten in verschiedene Zielordner verschieben Jeder Job definiert grunds tzlich folgendes e Wo auf der Festplatte wird nach Daten zum Verschieben gesucht e Wohin sollen die Dateien verschoben werden e Welche Worte Zeichen oder Dateiendung muss eine Datei haben um verschoben zu werden Die Jobs bieten die Grundlage f r Sortlt um bei der Ausf hrung automatisch ti nen Dateien zu sortieren Ohne sie kann die Anwendung nicht arbeiten gt Das Anlegen eines neuen Jobs erfolgt ber den Button im Aktionsmen der Anwendung Nach dem Klick auf dem Button erschein ein neues Fenster mit dem Titel Job hinzuf gen Dieses Fenster unterteilt sich in 3 Bereiche Allgemein Bedingungen Unterordner Job Hinzuf gen z x Allgemein enth lt die Grundinformationen Bedingungen Unterordner f r den Job und sollte immer zuerst ausgef llt werden Zun chst sollte ein Name f r den anzulegenden Uptionen r E MTE Job eingetragen werden dieser ist frei w hlbar L berschreiben _ Bestimmte Ordner ausschlie en Bearbeiter 0 und dient dazu den Job spater identifizieren zu C In den Papierkorb L Ordnemamen als Dateinamen k nnen Dazu muss nur das ent
17. erden sollen k nnen sie deaktiviert werden Dies f hrt dazu dass der Job beim Ausf hren bersprungen wird Er l sst sich jederzeit wieder aktivieren ohne dass die Daten des Jobs erneut eingetragen werden m ssen Um einen Job zu deaktivieren wird der entsprechende Eintrag in der Liste angew hlt und anschliefsend der Job deaktivieren Button gedr ckt Deaktivierte Eintr ge erscheinen in der Liste mit einem vorangestellten Inaktiv Inaktiv Test Um den Job wieder zu aktivieren reicht es ihn erneut anzuw hlen und nochmals den selben Button zu dr cken dieser zeigt nun folgendes Symbol Au erdem k nnen Jobs auch ber das Kontextmen deaktiviert und aktiviert werden Jobs l schen Um einen Job zu l schen gibt es verschiedene M glichkeiten Rechtsklick auf einen Eintrag in der Jobs Liste den Eintrag Job l schen aus dem Kontextmen w hlen und den anschliefsenden Dialog mit Ja best tigen Einen Job in der Liste per Linksklick w hlen und Entf auf der Tastatur dr cken oder den Button in der Anwendung dr cken anschlie end den Dialog mit Ja best tigen In jeden Fall wird der Job anschliefsend unwiderruflich gel scht Ordner und Dateien bleiben unber hrt Es wird ausschlie lich die Konfiguration des Jobs aus der Anwendung entfernt Jobs ausf hren Damit die Dateien nach den in den Jobs festgelegten Kriterien sortiert bzw verschoben werden m ssen sie ausge
18. f hrt werden Es gibt die M glichkeit alle Jobs zu starten um alle nicht deaktivierten Jobs nacheinander auszuf hren oder die M glichkeit einen einzelnen Job zu starten unabh ngig davon ob er aktiviert ist oder nicht Alle Jobs ausf hren I Um alle Jobs zu starten wird der Alle Jobs ausf hren Button im Hauptfenster der Anwendung bet tigt gt Nun werden alle Dateien in den jeweiligen Quellordnern der einzelnen Jobs berpr ft und verschoben wenn die Kriterien erf llt sind Die aktuellen Ereignisse lassen sich im unteren Teil des Hauptfensters im Ereignisse Log nachvollziehen Sobald alle Jobs bearbeitet wurden erscheint dort die Meldung Alle Jobs bearbeitet Einzelne Jobs ausf hren Um einen einzelnen Job auszuf hren wird auf einen Eintrag der Job Liste rechtsgeklickt und der Men punkt Job ausf hren gew hlt U Job deaktivieren Nun wird nur der gew hlte Job gestartet es spielt keine Rolle ob I Job bearbeiten dieser deaktiviert war oder nicht Der restliche Ablauf ist deckungsgleich mit dem Start aller Jobs Mehrere Jobdateien Bei dem ersten Start der Anwendung erstellt Sortlt automatisch eine jobs xml in dieser Datei werden alle konfigurierten Jobs gespeichert Es ist ebenfalls m glich weitere Job Dateien anzulegen dadurch lassen sich verschiedene Job Listen f r unterschiedliche Anwendungsf lle erstellen So lassen sich unterschiedliche Jobs ausf hren ohn
19. schrieben arbeitet Es ist verboten Sortlt zu verkaufen in andere Programme zu integrieren oder als Teil einer Software Sammlung zu vertreiben ohne dass eine explizite schriftliche Genehmigung des Erstellers vorliegt Die Verantwortung f r die Verwendung der Software liegt ausschlie lich beim Benutzer Tyrann Studios bernimmt keinerlei Haftung f r eventuelle direkte oder indirekte Sch den an Soft und Hardware oder eine unrechtm f sige Nutzung Installation Voraussetzungen Um Sortlt verwenden zu k nnen muss wenn noch nicht geschehen das Net Framework 4 5 auf dem Rechner installiert werden Downloadlinks finden sie unter anderem hier http tyrann studios de index php ID 8 Installieren der Software Bei der Setup Version F hren Sie die Sortlt Setup exe aus und folgen Sie den Installationsanweisungen auf dem Bildschirm Bei der RAR Version Entpacken Sie einfach alle im Archiv vorhandenen Daten mithilfe von WinRAR 7zip oder einer gleichwertigen Software in einen beliebigen Ordner z B C Programme Tyrann Studios Sortlt Deinstallieren der Software Bei der Setup Version Staren Sie die Deinstallation ber die Verkn pfung Sortlt entfernen im Startmen z B Start Alle Programme Tyrann Studios Sortlt oder direkt ber uninsooo exe im Anwendungsordner folgen Sie anschlief end den Anweisungen Bei der RAR Version Um die Software zu deinstallieren gen gt es alle Dateien im
20. sprechende sn Perle Name Textfeld mit einer beliebigen Beschreibung bef llt werden Als n chstes muss festgelegt werden wo die Anwendung nach zu sortierenden Dateien suchen soll Dazu muss in das Quelle Textfeld geklickt werden woraufhin sich ein Dialog ffnet welcher die Auswahl eines Ordners erlaubt Die Auswahl wird mit dem Button OK best tigt Der Ordnerpfad ist ein regul res Textfeld und l sst sich anschlie end auch manuell noch nachtr glich anpassen Die Auswahl des Zielordners also des Ordners in den die Dateien bei der Ausf hrung des Jobs hineinsortiert werden erfolgt auf dieselbe Art und Weise Um den Dialog zu ffnen gen gt es in das Textfeld Ziel zu klicken Zus tzliche Optionen Neben diesen 3 Grundoptionen enth lt das Fenster weitere optionale Anpassungsm glichkeiten welche in der Gruppe Optionen zusammengefasst sind Sie m ssen nicht angepasst werden erlauben es allerdings die Funktionsweise eines Jobs ma sgeblich zu beeinflussen Es folgt eine Auflistung der einzelnen Optionen und einer Beschreibung ihrer Auswirkungen Kopieren Wenn aktiviert werden Dateien nicht in den Zielort verschoben sondern nur dorthin kopiert das Original bleibt im Quellordner erhalten berschreiben Legt fest ob Dateien im Zielordner berschrieben werden wenn dort Dateien mit demselben Namen vorhanden sind Ist diese Option deaktiviert und eine Datei mit identischem Namen bereits im Zielordner wir
21. t Liste nicht bef llt wird Der Status der Option wird auch nochmal durch das Wort und bzw oder zwischen den beiden Auflistungen verdeutlicht Schlagwortlisten Facharbeit Durch die Bef llung der Listen und ndern der Optionen lassen sich viele verschiedene Bedingungen erstellen welche schlussendlich dar ber entscheiden ob eine Datei verschoben wird oder im Quellordner verbleibt Regul rer Ausdruck Der zweite m gliche Bedingungstyp nennt sich Regul rer Ausdruck er l sst sich anw hlen indem auf das Bedingungstyp Dropdownmen geklickt wird Dieses Handbuch wird nicht erl utern was regul re Ausdr cke sind und wie sie funktionieren da dieses Thema zu komplex sowie allgemein ist und nicht verst ndlich auf den Anwendungsfall in Sortlt heruntergebrochen werden kann Wenn keine Kenntnisse ber regul re Ausdr cke vorhanden sind wird von der Verwendung dieses Bedingungstyps abgeraten Kurz gesagt beschreiben regul re Ausdr cke Zeichenketten mit Hilfe syntaktischer Regeln Der Ausdruck wird einfach in dem Textfeld eingetragen und die Datei wird verschoben sobald der Dateiname inklusive Dateiendung den regul ren Ausdruck erf llt Unterordner Nachdem die allgemeinen Informationen sowie die Bedingungen eingetragen wurden ist der Job soweit fertig und kann in der Anwendung genutzt werden Der Letzte Reiter Unterordner ist v llig optional und muss nicht bef llt werden Er erlaubt es
22. tenlos zu Verf gung gestellt auch in der weiteren Verwendung fallen keine Kosten an alle Funktionen sind enthalten und frei verf gbar Iyrann Studios genauer Angus Krawczynski als Autor der Software legt keine Einschr nkungen f r die reine Benutzung der Software fest Grunds tzlich ist ein Einsatz sowohl privat als auch im gesch ftlichen Umfeld in allen Gebieten erlaubt In einigen Gebieten ist der Einsatz dieser Software allerdings nicht optimal des Weiteren gibt es Einschr nkungen und Bedingungen wenn es um die Weitergabe oder das Bearbeiten der Software geht weitere Infos finden Sie in den nun folgenden Lizenzbestimmungen Lizenzbestimmungen Bedingungen f r die Verwendung von Sortlt im Folgenden auch Software und Anwendung genannt Die Anwendung ist Freeware und darf ohne weitere Kosten in allen Gebieten eingesetzt werden Sortlt wurde als Freeware ver ffentlicht die Vervielf ltigung und Verbreitung ist erlaubt und erw nscht Bei Weitergaben im Internet gilt Tyrann Studios muss mit einem Link zur Website www tyrann studios de als Entwickler genannt werden Da diese Software privat entwickelt und unentgeltlich ver ffentlicht wurde gilt Die Ver ffentlichung dieser Software und Dokumentation erfolgt wie sie ist es besteht weder Anspruch noch eine Garantie auf eine hundertprozentige fehlerlose Funktionsweise Es wird zu keiner Zeit gew hrleistet dass die Software korrekt wie erw nscht oder be
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