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Benutzerhandbuch

1. Sie beabsichtigen f r die Pflege Ihres Kundenstamms und f r die Gewinnung neuer Sie setzen f r die Adressenverwaltung bereits WinCard Pro 6 0 mit einer Datenbank Sie setzen f r die Adressenverwaltung bereits WinCard Pro 6 0 mit einer Datenbank Sie beabsichtigen in Ihrer Kirchgemeinde eine neue Mitgliederverwaltung einzuf hre Sie setzen f r die Mitgliederverwaltung Ihrer Kirchgemeinde bereits WinCard Pro 6 0 Amin Biermann Consulting entwickelt seit 1993 auf der Basis der Schweizer Adressv Amin Biermann Consulting entwickelt seit 1995 auf der Basis der Schweizer Adressv Seit WinCard Pro 6 0 sind die Updates WinCard Pro 7 0 7 5 8 1 8 2 und 8 5 erschi Um den Aufwand f r die Einf hrung einer neuen Datenbankl sung sch tzen zu k n Da Ihr Datenbankprojekt nicht von uns erstellt wurde bitten wir Sie es uns zur Prfu Das Honorar f r unsere Dienstleistungen betr gt 190 Fr Std ab Bem zuz glich Me Das Honorar f r unsere Dienstleistungen betr gt 160 Std Sofem Eins tze aussen Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung damit wir die n chsten Schritte planen k Wir freuen uns darauf Sie bei der Einf hrung einer neuen Datenbankl sung mit Rat Wirfreuen uns darauf Sie bei der Aktualisierung Ihrer Datenbankl sung mit Rat und Wir freuen uns darauf Sie bei der Einf hrung einer neuen Mitgliederverwaltung in Ihr JEJEJE TE AAARFRR
2. ArluText Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Microsoft Outlook Benutzerhandbuch 2003 2014 Biermann amp Winzenried ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Benutzerhandbuch Kapitel Thema Vorbemerkung I Definition der Ablagestruktur 2 Erfassung von Textbausteinen 3 Einf gung von Textbausteinen 4 Bearbeitung und L schung von Textbausteinen 5 Datenabgleich mit Notebooks 6 Microsoft Outlook Kontaktadressen 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Inhalts bersicht ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Vorbemerkung Vorbemerkung Vielen Dank dass Sie sich dazu entschieden haben ArluText als Textbausteinverwaltung in Word f r Windows und Microsoft Outlook einzusetzen ArluText 3 unterst tzt Word f r Windows und Outlook 2010 amp 2013 F r Word f r Windows 2000 XP 2003 und 2007 verwenden Sie bitte ArluText 2 6 Nach der Installation haben Sie 30 Tage Gelegenheit ArluText ohne jede Einschr nkung unter Ihren Bedingungen und im Hinblick auf Ihre Anforderungen zu testen Die Testversion kann mit Hilfe einer Lizenzdatei jederzeit in eine Vollversion umgewandelt und anschliessend weiterverwendet werden Ihre Zeit st also gut investiert wenn Sie Arlu Text bereits w hrend der Testphase f r einen echten Einsatz in Ihrem B roalltag einrichten Diese Dokumentat
3. lt Deutsch Schweiz Einf gen 2J BE BEE 136 oz I 5 Selbstverst ndlich l sst sich der interne Dateischutz vor bergehend wieder deaktivieren wenn im konkreten Dokument Beschriftungen der Formularfelder abgewandelt werden sollen Zum Aus und Einschalten des internen Schutzes clicken Sie auf das Tastenfeld mit dem Schloss in der Gruppe Extras des Men bandes Standard in Abb 18 D Sonderzeichen 4 Tabelle einf gen 58 EP info S Kopf Fusszeile 7 Eigenschaften En A WordArt Zoom z Feat Gl Ganzer Bildschirm Sortieren Ha Word Optionen _ Ansicht Tabelle Extras am a r p Zee EE Dokumentschutz aufheben Wie die Inhalte von Textbausteinen nicht nur im konkreten Einzelfall abgewandelt sondern dauerhaft ge ndert werden zeigen wir Ihnen im n chsten Kapitel Zuvor m chten wir noch die letzte der mehrfach yE angesprochenen Optionen im Konfigurationsfester Leere Auswahlliste unterdr cken Shortcut F3 Fi Birsltrefier direkt enigen Shontcuk F3 4 Einf gedialog nach Doppelklick offen lassen ArluText ffnen bezieht Wird diese Option Auswahltext beim Erfassen als Beschreibung einf gen 7 Keinen Absatzwechsel nach dem Einf gen Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken vorstellen welche sich auf das Dialogfenster aktiviert merkt ArluText sich f r jede Dokument vorlage separat die Einstellungen im Dialogfenster sowie de
4. 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel Seite 2 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Definition der Ablagestruktur Sobald der markierte Ordnername in einem Rahmen angezeigt wird berschreiben Sie ihn mit dem neuen Namen und best tigen die nderung mit Ar od ArluText ffnen al ArluText ffnen Elze Alu Tet SE Tele Abb 6 Um zus tzliche Ordner anzulegen rufen Sie das Kontextmen des Hauptordners auf ad ArluText ffnen Abb 7 Neuer Ordner E Anzeigen Standard ber das Kontextmen der einzelnen Ordner k nnen Unterordner angelegt umbenannt und auch wieder gel scht werden ad ArluText ffnen Abb 8 Neu Umbenennen L schen Eigenschaften 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel Seite 3 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Definition der Ablagestruktur Die Ablagestruktur kann sich wie schon erw hnt ganz nach Ihren Anforderungen richten etwa in sprachlicher Hinsicht Sind in einem Unternehmen Mitarbeitende unterschiedlicher Muttersprachen jeweils ausschliesslich f r die Erstellung von Dokumenten in der eigenen Sprache zust ndig kann eine Prim reinteilung der Ablage nach Sprachen sinnvoll sein Alle Textbausteine n einer Sprache befinden sich dann n den Unteror
5. geben Sie f r den Textbaustein in den daf r vorgesehenen Feldern ein K rzel Code und einen sprechenden Namen Besteht die Markierung im Word Dokument aus Text wird dieser automatisch in das Feld Beschreibung bernommen M chten Sie auf diese praktische Orientierungshilfe verzichten l sst sich die Kopierfunktion in den ArluText Optionen jeder zeit ausschalten cf S 7 Abb 12 od ArluText Speichern Abb 6 Eliane Elias Beschreibung Eliane Elias 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 3 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen Die Option In allen Vorlagen verf gbar kann nicht deaktiviert werden wenn ein Textbau stein aus einem Dokument heraus angelegt wird das mit keiner speziellen Dokumentvorlage etwa Brief dotm verbunden ist sondern lediglich mit der Standardvorlage Normal dotm Solche Textbausteine stehen sowieso immer in allen Dokumenten zur Verf gung Erstellt wird der Textbaustein erst wenn S e hn per Click auf das gleichnamige Tastenfeld speichern Bis zu diesem Punkt k nnen s e den Vorgang noch abbrechen Der Brief im folgenden Beispiel wurde auf der Basis einer Spezialvorlage erstellt Adjani Isabelle Park 140227 ABOL diocx Microsoft Word So ii n ww Datei Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen Uberpe ten Ansicht ArkuTert
6. hrend die Option Kein Absatzwechsel nach Einf gen nur vor bergehend aktiviert wird etwa wenn eine Word Tabelle aus Textbausteinen zusammengesetzt werden soll die jeweils nur eine Tabellenzeile enthalten Zwischen den Zeilen w ren Absatzwechsel fehl am Platz cf Abb 12 auf der n chsten Seite 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 6 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen Allgemein Server Notebook Sicherheit Lizenz Abb 12 Serverbetrieb Synchronisation Status nicht konfiguriert Letzter Start Optionen Leere Auswahlliste unterdr cken Shortcut F3 Einzeltreffer direkt einf gen Shortcut F3 Fi mign nach Doppelklick offen lassen T Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken Bei den Codes empfiehlt es sich zusammengeh rige Textbausteine mit demselben Buchstaben T Infos oder derselben Buchstabengruppe IM Infomappe beginnen zu lassen und sie dann fortlaufend zu numerieren Zusammengeh rige Textbausteine k nnen auch mit den selben Codes versehen werden lassen sich dann aber nicht mehr direkt einf gen al ArluText Speichern Abb 13 Eliane Bias Marketing Eliane Hias j g Verwenden Sie beim Anlegen eines Textbausteins einen bereits vergebenen Code erfolgt eine R ckfrage 2003 2014 Armin Biermann Bern
7. n N ul ird Speicher n Q Seitenansicht und Drucken Fe j Grafik hij Objekt Absatz Tabstops NY Formatvorlage d Ki T Tabene eint gen l Speichern un ter ij Druckereinrichtung Ab Textmarke _ Positionsrahmen iten gt M Formatrorlagen Innane ter x f Schieten SF Oatel Eigenschaften einf gen IP Fela C Symbol Drucken Lintugen mat Datei une For b E jA O amp Beten J anm 2 PU A2 EE a O a Mar TF aS i an t f 3 3 G i A t 2 30 T H 53 i 34 15 v gt i ai La 3 7 ra te yA Park Hyatt Z rich Frau Ilsabelle Adjani Marketing Beethovenstrasse 21 E 8002 Z rich Switzerlandf Bern 27 Februar 20147 1 3 Liebe Frau Adjaniff 1 Sekel Abschn tl Seneilvoni Uma2 2cm Wonen 28 C Deutsch ischweii Mint gen 77 y j 2x C In der Dokumentvorlage f r Briefe sind fertige Absatzformate definiert mit denen die verschiedenen Abs tze Adressat Datum Betreff Brieftext Grussformel Unterzeichner etc formatiert werden Solche sogenannten Formatvorlagen vereinheitlichen das Aussehen der Briefe und er brigen die Gestaltungsarbeit bei der Erstellung So kann zur Ausrichtung der Abs tze vollst ndig auf Leerabs tze und Tabulatoren verzichtet werden weil innerhalb der Formatvorlagen Anfangs und Endabst nde sowie linke und rechte Einz ge hinterlegt sind Wenn etwa der Basistext f r den Begleitbrief zu einem Versand erfasst werden sol
8. Als fr hestm glichen Temin kann ich Ihnen den 27 09 2013 um 10h anbieten Ich freue mich darauf wieder von Ihnen zu h ren E In allen Vorlagen verf gbar Ob das Feld Beschreibung beim Anlegen eines Textbausteins automatisch ausgef llt wird bestimmen Sie in den ArluText Optionen die Sie ber das vierte ArluText Symbol ffnen w Adjani Isabelle Park 140227 ABO1 docx Microsoft Word Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText F ag la Speichern L Seitenansicht und Drucken Fe la Grafik ad Objekt 7 Absatz Tabstops psi Formatvorlage Abb II b A Speichern unter Druckereinrichtung 4 Textmarke u Positionsrahmen A Zeichen Z Spalten 44 Formatvorlagen Neu Offnen ae Inhalte F 2 G Schlie en Z Datei Eigenschaften einf gen O Feld 2 Symbol Q Seite ZUmbr che 4 Verwaltung Datei Drucken Einf gen Format 3er uvA E He D aijr Te Er N S a A Bernf 27 Febr qA 2 U 2 Betreff J Arial 12 F x E ArluText Konfiguration u ua ffnet ein ArluText Dialogfenster in z dem die co Konfigurationseinstellungen von ArluText f r diesen PC ge ndert werden k nnen G ArluText Ribbon 1 0 Dr cken Sie F1 um Add In Hilfe anzuzeigen pezu unserer KMU L sungff 10 Die Option Auswahltext beim Erfassen als Beschreibung einf gen ist eigentlich immer aktiv w
9. Ihnen zu h ren Handelt es sich bei dem Textbausteink rzel um einen mehrfach vergebenen Code erfolgt dieselbe Abfrage wie beim allerersten Speichern cf Kap 2 S 8 Abb 14 Einen nicht mehr ben tigten Textbaustein l schen Sie ebenfalls ber dessen Kontextmen z ad ArluText ffnen Beschreibung Vorlage Amin Biermann Nomal dotm Biane Bias Nomal dotm Eiane Hias Madcetina Biane Bias Marketing Einf gen Bearbeiten L schen N Eigenschaften Da der Vorgang n cht r ckg ngig gemacht werden kann wird auch hier zur Sicherheit eine Best tigung eingefordert 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 4 Seite 3 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Bearbeitung und L schung von Textbausteinen Ordner l schen best tigen Abb 7 Der Ordner Werbung mit allen darin enthaltenen Daten wird gel scht Der L schvorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Wollen Ste den Ordner Werbung l schen Im Falle einer positiven Antwort wird die Textbaustein Datei physisch gel scht Obwohl der L schbetehl relativ gut versteckt und versehentliches L schen auch aufgrund der Sicherheitsabfrage eigentlich ausgeschlossen ist kann es sinnvoll sein das L schen von Textbausteinen auf bestimmte Personen zu beschr nken Dazu muss auf dem jeweiligen Compu
10. Ihre Terminvorschl ge hestm Temin kann ich Ihnen den 27 09 2013 um 10h anbieten Ich freue mich darauf wieder von Ihnen zu h ren Anzeigen Vorlagengebunden Standard Tippfehler im Textbaustein befinden sich eben auch im Beschreibungstext Wannimmer ein Textbaustein inhaltlich ge ndert wurde wird der Text am besten nach dem Speichern und vor dem Schliessen des Textbaustein Dokuments in die Zwischenablage kopiert um ihn in das Beschreibungsfeld einzuf gen und den alten Text auch dort zu ersetzen Die nderungen oder Erg nzungen bernehmen Sie anschliessend per Click auf das Tastenfeld ox 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 4 Seite 2 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Bearbeitung und L schung von Textbausteinen ArluText Eigenschaften Ea Abb Code IMB i Name Infomappe zu unserer KMU Losung Text Beschreibung Als Beilage senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelle ie zu unserer Adressverwaltungsl sung f r kleine und mittlere Unternehmen Sie wurde f r die Software WinCard Pro entwickelt und reizt deren Funktionalit t aus teme stelle ich Ihnen die Losung einmal unverbindlich in einer einstundigen Online rer vor Denn erwarte ich im Falle Ihres Interesses Ihre Terminworschl ge ann ich Ihnen den 27 09 2013 um 10h anbieten Ich freue mich darauf wieder von
11. Sie sollte daher nicht deaktiviert werden Die Schnellauswahl kommt v llig unabh ngig von den r3 Optionen immer dann ins Spiel wenn Sie mit einen Textbaustein einf gen m chten dessen Code auch anderen Textbau steinen zugewiesen wurde mit dem Ziel beim Einf gen immer aus einer Liste auszuw hlen was konkret ben tigt wird In dem Fall kann der gew nschte Textbaustein auch mit den Pfeiltasten markiert und mit eingef gt werden Bei den Textbausteink rzeln wird brigens nicht zwischen Gross und Kleinschreibung unterschieden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 2 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen aO ArluText Schnellauswahl mis Abb 3 5 Vorlagengebunden Standard Alle Code Name nn ah AruTest Intem Eliane Hias Marketing Normal dotm Gibt es zu einem Themengebiet mehrere Textbausteine deren Codes dentisch beginnen kann nach Eingabe des ersten Zeichens etwa I Textbausteine f r Infos oder der ersten Zeichen etwa IM Textbausteine f r den Versand der Infomappe 1 mit der Taste ebenfalls die Schnellauswahl auf den Bildschirm geholt werden a ArluText Schnellauswahl Ordner Suchbegriff mi Abb 4 Anzeigen Vorlagengebunden Vorlagengebunden Standard Alle Ordner Code Name Vorlage ah AruTert Standardbriefe deutsch IMIA Infomappe zu unserer K
12. amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 7 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen ArluText Mehrfachverwendung Kurzbegriff Code Der eingegebene Code und alle unten aufgef hrten Codes sind bereits Abb 14 vergeben Best tigen Sie dass Sie den eingegebenen Code mehrfach verwenden mochten oder geben Sie einen neuen Code ain Eliane Elias und bei dem Versuch einen Textbaustein ber einen mehrfach vergebenen Code mit direkt einzuf gen erscheint zwangsl ufig ein Auswahlfenster a0 ArluText Schnellauswahl De cco m an Anzeigen Standard Alle Ordner Vorlage Beschreibung ab AduText lntem Normal dotm Eliane Elias Arlu Test Intem Hiane Hias Marketing Normal dotm Hiane Elias Marketing brigens k nnen Sie die Fenstergr sse bis zu einer Mindestgr sse und die Breite der einzel nen Spalten der verschiedenen ArluText Dialogfenster nach Ihren Vorstellungen ver ndern Nicht ben tigte Spalten blenden Sie aus indem Sie die Spaltenbreite auf Null reduzieren dazu fassen Sie die rechte Spaltengrenze mit der Maus an und ziehen sie bei gedr ckter Maustaste auf die linke 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 8 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen ad ArluText Schnellauswahl Ordner Sa
13. iff ee Aktualisieren Abb 16 Anzeigen Standard Alle Ordner Code Name Vorlage ah Aru Text hal Eliane Dias Normal dotm a ee Hiane Hias Marketing Mormmal dotm Eliiane Hias Marketing Bei der Erfassung Ihrer Textbausteine w re es gut ber professionelle Dokumentvorlagen f r die verschiedenen Arten von Dokumenten zu verf gen die bei Ihnen erstellt werden Brief dotm Dokumentation dotm Gutachten dotm Offerten dotm etc In diesen Vorlagen sollte nicht nur etwa das Seitenlayout oder die Standardschrift definiert sein sondern auch f r jeden Absatztyp eine eigene Formatvorlage Adressat Datum Betreff Brieftext Grussformel Unterzeichner Position Beilagen etc Dann k nnen Sie Ihre Textbausteine mit Formatvorlagen indirekt formatieren Im Falle von nderungen am Layout reduzieren Sie den Aufwand auf ein Minimum weil Sie nur die Formatvorlagen ndern m ssen und diese nderungen sich dann automatisch auf die Formatierung der Textbausteine auswirken Gerne unterst tzen wir Sie beim Aufbau professioneller Dokumentvorlagen falls in dieser Hinsicht Handlungsbedarf besteht In diesem Bereich l sst sich die Effizienz der Arbeit mit Word f r Windows h ufig noch erheblich steigern 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 9 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen Ei
14. nach dem Einf gen alles herauszul schen was konkret im zu erstellenden Dokument nicht gebaucht wird kann nur anhand des Inhalts entschieden werden Auf eine Besonderheit m chte wir an dieser Stelle noch hinweisen Textbausteine welche Formularfelder enthalten k nnen so definiert werden dass nach dem Einf gen automatisch der interne Dateischutz eingeschaltet wird damit sie als Formularfelder funktionieren w Adjani Isabelle Park 140227 AB02 docx Microsoft Word Datei Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A d i G ld Speichern a Seitenansicht und Drucken 7 bel Grafik rgel Objekt 7 T Absatz Tabstops Yu gt T a Tabelle einf gen 2 Q Info Fr N speichern unter 1 Druckereinrichtung Textmarke _ Positionsranmen A Zeichen E Spalten 4 3 Eigenschaften Mwordart Abb I 3 Neu ffnen _ RR Inhalte j m a Zoom A h y Schlie en Datei Eigenschaften einf gen x Feld C Symbol HI Seite Umbr che r 4 E a Sortieren H D Word Optionen Datei Drucken Einf gen Format Ansicht Tabelle Extras EEN IT i 2a 1 Betreff E zu Ihren Akten H zur Kenntnisnahme H zur Kontrolle E mit Dank zur ck E zur Unterschrift E zur Weiterleitung E zur Besprechung E gem ss Vereinbarung E zur Erledigung E zur Weiterbehandlung E zur Pr fung DJ einverstanden E zur Genehmigung E zur Stellungnahme von uns kontrolliert H bitte zur ck an u
15. AAAA E 3332333733333 FARN BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM BRIEF DOTM Vielen Dank f r Ihr Interesse an unseren Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook Einf gung von Textbausteinen Abb o Adressverwaltungsl sungen Im Anschluss es Ir ee rien mt ar von u m ara rn mir Tamm nern soweit dies auf dem Stand unserer Kenntnisse bereits m glich ist ich punktweise vor Cimen Cabrer berehnen Einleitungstext Posten und Schlussabsatz sind unter dem Einheitscode OFF im Unterordner deutsch des Ordners Offerten abgelegt Die Numerierung der Namen gruppiert die vor handenen Varianten und schafft bersichtlichkeit Die Spalten Erstellt von und Erstellt am wurden ausgeblendet Optisch f llt sofort auf dass die Varianten des Schlussabsatzes nur aus Text bestehen weil sie in den bereits vorhandenen Leerabsatz f r den Brieftext eingef gt werden damit dieser ebenfalls genutzt wird Aufgrund der automatischen Absatznumerierung ist es Jederzeit m glich zus tzlich individuelle Posten einzuf gen w Standard Te Neu ffnen _ P B g AlI a a A Adressat J Anal 112 Ba Adjani Isabelle Park 130923 ABO1 docx Microsoft Word Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen be
16. Ablage f r Mustertexte in ArluText nachgebildet werden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel Seite 1 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 ber das zweite ArluText Symbol oder mit der Tastenkombination Definition der Ablagestruktur rufen Sie das Dialogfenster ArluText ffnen auf um die Ablagestruktur festzulegen Standard Start Einf gen Seitenlayout Ver Ir Abb 3 j a A Speichern amp Seitenansicht und Drucken 7 al Speichern unter 9 Druckereinrichtung F Schlie en Ep Datei Eigenschaften Datei Drucken ULA Il ii F Ale Neu ffnen ffnet ein ArluText Dialogfenster um Textbausteine einzuf gen oder zu bearbeiten G9 ArluText Ribbon 1 0 Dr cken Sie Fl um Add In Hilfe anzuzeigen Die Ablagestruktur besteht anfangs nur aus dem unver nderlichen Hauptordner ArluText und zwei provisorischen Ordnern die Sie sofort f r Ihre Zwecke umbenennen k nnen ad ArluText ffnen S 2 nn Abb 4 Das Kontextmen mit dem Befehl Umbenennen aktivieren Sie indem Sie den Ordner mit der rechten Maustaste ancl cken Alternativ clicken Sie den Ordnernamen zweimal nacheinan der an kein Doppelclick od ArluText ffnen E a AluText a Ordner 1 S Abb Ordner 2 Neu Umbenennen L schen Eigenschaften
17. Bilder einf gen als Mit Text in Zeile a Erst wenn die Markierungsautomatismen ausser Kraft gesetzt sind k nnen Sie den Text eines Absatzes ohne die Absatzmarke J markieren wie im folgenden Beispiel Abb 4 Einen Textbaustein k nnen Sie nur anlegen wenn eine Markierung aktiv ist Erst dann ffnet sich das Dialogfenster ArluText Speichern wenn Sie auf das erste ArluText Tastenfeld clicken Alternativ k nnen Sie nach dem Markieren auch die Tastenkombination verwenden worauf Sie hingewiesen werden wenn Sie den Mauszeiger auf das erste ArluText Symbol f hren 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 2 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen o standard Start Einf gen Seitenlayout Abb 5 F Sy m Speichern Er Seitenansicht und Drucken Speichern unter iM Druckereinrichtung Neu Offnen E schlie en Ep Datei Eigenschaften Datei Drucken an E A 0 gt ah Standard i ArluText Textbaustein neu ALT F3 C pes E BB speichert den markierten Text als Textbaustein in ArluText ab GP ArluText Ribbon 1 0 Dr cken Sie FL um Add In Hilfe anzuzeigen m E Eliane Elias Im Dialogfenster ArluText Speichern markieren Sie zuerst per Click den Ablageordner Nur der Hauptordner ArluText kann nicht als Ablageort ausgew hlt werden Danach ver
18. Einf gedialog nach Doppelklick offen lassen V Auswahltext beim Erfassen als Beschreibung einf gen IF Keinen Absatzwechsel nach dem Einf gen T Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 1 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen Abbildung zeigt die Standardeinstellungen nach der Installation Deaktivieren Sie die zweite der beiden r3 Optionen werden Textbausteine auch bei einmalig vergebenen Codes mit nicht mehr direkt eingef gt sondern zuerst erscheint am Bildschirm immer das Dialogfenster ArluText Schnellauswahl Dort bernehmen Sie den einzigen angezeigten Textbaustein per Click auf in das Dokument oder brechen den Vorgang ab a ArluText Schnellauswahl Ordner Pn Aktualisieren Abb 5 Anzeigen O Vorlagengebunden Vorlagengebunden Standard Alle Ordner Code Name Vorlage E AluText Standardbriefe deutsch IMIA Infomappe zu unserer KMU L sung BRIEF DOTM l 4 Infomappe zu unserer KMU Losung _ Abbrechen bernehmen In einem solchen Fall geht es bei der Schnellauswahl also nur darum ob der eine angezeigte Textbaustein eingef gt werden soll oder nicht Die erste F3 Option in Abb unterdr ckt das Dialogfenster ArluText Schnellauswahl wenn der eingegebene Code nicht ver f gbar ist
19. MU L sung BRIEF DOTM AnuText Standardbriefe deutsch MI Iniomappe zu unserer KMU L sung Text BRIEF DOTM Als Beilage senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelle Dokumentation zu unserer Adresswverwaltungsl sung f r kleine und mittlere Unternehmen Sie wurde f r die Software WinCard Pro entwickelt und reizt deren Funktionalit t aus Geme stelle ich Ihnen die L sung einmal unverbindlich in einer einstundigen Online Textbausteine die nur Text enthalten sind mit dem Symbol ab gekennzeichnet und lassen sich so von Textbausteinen abgrenzen die aus mindestens einem Absatz bestehen und mit 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 3 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen dem Alinea Zeichen J versehen sind das in Word f r Windows f r ein Absatzende steht Diese Unterscheidung spielt insofern eine Rolle als der Cursor beim Einf gen von Abs tzen immer am Anfang des Absatzes stehen muss vor dem eingef gt wird Rote Symbole weisen darauf hin dass die Textbausteine nur in Dokumenten verf gbar sind die auf der Basis einer speziellen Dokumentvorlage erstellt wurden cf Abb 4 Allgemeine Textbausteine sind mit blauen Symbolen ausgezeichnet cf Abb 5 Wenn Sie nicht so h ufig mit Textbausteinen A arbeiten und Ihnen die Codes entsprechend standard Stat Eni gen Se
20. Standard J Calibri Textk 11 ee RSU A E 1 u 1 1 20003 a E w DZ Dear I DS E E 25 w Te RER TES e 7 BETEN F r das Markieren des Inhalts eines k nftigen Textbausteins ist es ausserdem sehr hilfreich wenn Sie die automatische Markierung ganzer W rter und ganzer Abs tze abschalten Dazu ffnen Sie bei Word f r Windows 2010 amp 2013 das Dialogfenster Word Optionen a B Abb 2 T Sonderzeichen CJ Tabelle einf gen H EP info FF b E Kopf Fusszeile f Eigenschaften Al WordArt Zoom ee El Ganzer Bildschirm Sortieren E WO Word Optionen C3 Ansicht Tabelle IL Extras k Tarot A a ge g und aktivieren dort das Register Erweitert Die abzuschaltenden Funktionen finden Sie gleich zu Beginn im Abschnitt Bearbeitungsoptionen cf Abb 3 auf der n chsten Seite Die komplette Dokumentation unserer Empfehlungen f r die Word Optionen stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verf gung Es k nnen noch zahlreiche andere Funktionen deaktiviert werden die einen professionellen Einsatz des Programms unn tig behindern 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 1 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen Word Optionen Allgemein i5 Erweiterte Optionen f r das Arbeiten mit Word i Abb 3 Anzeige Dokumentpr fung Bearbeitungsopti
21. agestruktur im mobilen Einsatz Nach dem erneuten Andocken m Netzwerk wird der Serverbetrieb automat sch erkannt oder durch wiederhergestellt danach sofort die n chste Synchronisierung gestartet ArluText Konfiguration Allgemein Server Notebook Sicherhet Lizenz Systemstatus Abb 3 Status Netzwerk synchronisiert Letzter Start 28 02 2014 19 36 57 Optionen 7 Leere Auswahlliste unterdr cken Shortcut F3 Einzeltreffer direkt einf gen Shortcut F3 Einf gedialog nach Doppelklick offen lassen Auswahltext beim Erfassen als Beschreibung einf gen O Keinen bsatzwechsel nach dem Einf gen T Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 5 Seite 2 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Microsoft Outlook Microsoft Outlook ArluText 3 wird auch von Microsoft Outlook 2010 amp 2013 unterst tzt wenn Sie ein eMail verfassen oder beantworten wenngleich die Funktionalit t von Word f r Windows dort nur in reduziertem Umfang zur Verf gung steht Unbenannt Nachricht HTML Standard Einf gen Optionen Text formatieren berpr fen Entwicklertools ArluText H Heu Einf gen Handb cher Textbaustein Senden Wenn in Microsoft Outlook 2010 amp 2013 ein neues eMail erstellt wird erscheint im Editor
22. ch darauf wieder von Ihnen zu h ren Infomappezu unsere In allen Vorlagen verf gbar Die Feldzeichen k nnen mit aus und eingeblendet werden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 5 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen Sobald der Text erfasst und formatiert ist muss er f r die Aufnahme als Textbaustein korrekt markiert werden In unserem Beispiel wird die letzte Absatzmarke T nicht eingeschlossen da der Textbaustein immer n einen Absatz eingef gt wird Der markierte Text wird nach dem vorgestellten Schema als Textbaustein gespeichert Auch in diesem Fall wird der Text in das Feld Beschreibung bernommen Er kann noch bearbeitet werden etwa um Sonderzeichen zu entfernen Grafiken k nnen m Beschreibungsfeld nicht angezeigt werden Es steht Ihnen aber frei alternativ einen Text einzugeben al ArluText Speichern Kar Abb 10 Infomappe zu unserer KMU L sung Text Als Beilage senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelle Dokumentation zu unserer Adressverwaltungsl sung f r kleine und mittlere Unternehmen Sie wurde f r die Software WinCard Pro entwickelt und reizt deren Funktionalit t aus Geme stelle ich Ihnen die Losung einmal unverbindlich in einer einstundigen Online Frasentation vor Geme erwarte ich im Falle Ihres Interesses Ihre Teminvorschl ge
23. che zu den Vorlagen geh ren die mit dem Dokument verbunden sind in das eingef gt wird etwa Brief dot und oder Normal dot Anzeigen Abb 8 Vorlagengebunden Standard Einf gen bernehmen l Wenn die erste Option Vorlagengebunden eingestellt ist werden die allgemeinen Text bausteine nur auf der obersten Ebene der Ablagestruktur angezeigt nicht aber in den Ord nern in denen sie bei der Erstellung abgelegt wurden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 5 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen F r das Einf gen aus den ArluText Dialogfenstern Schnellauswahl und ffnen stehen verschiedene Varianten zur Verf gung Mit dem Tastenfeld wird ein markierter Textbaustein an der Cursor Position eingef gt und das Dialogfenster wieder geschlossen Das Tastenteld verwenden Sie alternativ immer dann wenn an derselben Position im Dokument nacheinander mehrere Textbausteine eingef gt werden sollen etwa die Posten einer Offerte und wenn w hrend des gesamten Vorgangs das Dialogfenster offenbleiben soll Ein solches Beispiel stellen wir Ihnen am Schluss dieses Kapitels vor m chten aber zun chst noch darauf hinweisen dass Sie Textbausteine auch per Doppelclick einf gen k nnen Ob der Doppelclick dem oder dem entspricht h ngt davon ab ob die dritte Option m Register Allgemein des Konfiguration
24. chern A Seitenansicht und Drucken L 33 Grafik Pad Objekt Absatz Tabstops p gt Formatvorlage S Sonderzeichen C Tabelle einf gen 25 into E3 l speichern unter I Druckereinrichtung Textmarke _ Positionsra hmen A Zeichen 3 Spalten 44 Formatvorlagen P Kopf Fusszeile Al WordArt a7 eu Erwen wi Schlie en ley Datei Eigenschaften D Feld 2 Symbol LU Seite Umbr che 4y Verwaltung aiana Ganzer Bildschirm l Sortieren iE 6 Word Optionen a Abb 2 Datei Drucken Einf gen Format Ansicht Tabelle Extras Z jwa WO ZB le Tosi oo OCO a ENE 1 1 E a ee E 0 2 gt nd 1 15 0 gt a ee i i x i i J i i A In dem Fall wird das Men band ArluText nicht gebraucht Unser Men band Standard welches gemeinsam mit der Symbolleiste f r den Schnellzugriff die Tastenfelder f r die wichtigsten Funktionen enth lt welche Sie bei einer professionellen Nutzung von Word f r Windows immer wieder ben tigen kann auf diese Weise permanent aktiviert bleiben Bevor die ersten Textbausteine erfasst werden sollte daf r zun chst in ArluText die Ablage eingerichtet werden also Ordner und Unterordner in denen die Textbausteine zu Gruppen zusammengefasst werden Eine strukturierte Ablage erleichtert die Pflege der Textbausteine und die Orientierung beim Einf gen Die jeweilige individuelle Ablagestruktur ergibt sich aus den konkreten Anforderungen aus der Praxis Wo es sich anbietet kann sogar eine bew hrte
25. d mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet ad ArluText ffnen Code Name Beschreibung Vorlage ab IMIA Infomappe zu unserer KMU L sung Infomappe zu unserer KMU L sung BRIEF DOTM bb AT IMIB Infomappe zu unserer KMU L sung Tet Als Beilage senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelleDokum BRIEF DOTM A 15 KB Kurzbrief Fomularblock zu Ihren Akten zur Kenntnisnahme zur Kontrolle mit Dank zur ckzur Unterschrift BRIEF DOTM zu Ihren Akten zur Kenntnisnahme zur Kontrolle mit Dank zur ck zur kr u zur Zahlung von uns unterzeichnet bitte anrufen Anzeigen Vorlagengebunden Standard kenane A ERNES U Or A E iesene _ zu Ihren Akten zur Kenntnisnahme _bzur Kontrolle gt L_ mit Dank zur ck _kzur Unterschrift Pzur Weiterleitung gt _ zur Besprechung gem ss Vereinbarung Abb 16 kzur Erledigung zur Weiterbehandlung zur Pr fung gt rs kzur Genehmigung L Fzur Stellungnahme L_von uns kontrolliert DX bitte zur ck an uns _kzur Offertstellung zur Zahlung von uns unterzeichnet Fe EDEN ee und die Kontrollk stchen lassen sich mit der Maus aktivieren und wieder deaktivieren 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 9 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbau
26. das Men band ArluText Wenn Sie dar ber hinaus unsere Men band Definition f r den Outlook eMail Editor installiert haben cf Installationshandbuch Kap 7 erscheinen die ArluText Symbole auch am Anfang der Symbolleiste f r den Schnellzugriff Lediglich die Symbole f r den Aufruf des Konfigurationsfensters und der ArluText Website sind hier nicht verf gbar es gelten die Einstellungen die Sie in Word f r Windows vorgenommen haben In dem Fall wird das ArluText Men band nicht ben tigt Wir haben f r Sie auch hier ein Men band Standard definiert das statt dessen immer ge ffnet sein kann und die Symbole f r die wichtigsten Funktionen bei der Erstellung von eMails enth lt er Unbenannt Nachricht HTML Ba Standard Einf gen Optionen Text formatieren berpr fen Entwicklertools ArluText A x q ii Aa HTM B 29 P Nachwerfolgung i U Adressbuch hW A amp Ka 0 4 s Wichtigkeit hoch Speichern Speichern Drucken FZU J 5 F Einf gen Datei Element Signatur Outlook Optionen Abb 2 unter Aa Rich Text t anf gen anf gen Wichtigkeit niedrig ia bermittlung verz gern Bearbeiten Format Basistext Zwischenablage Einschlie en Kategorien Zoom Extras 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 6 Seite 1 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Microsoft Outlook Textbausteine k nnen grund
27. der eingef gt werden kann und sp ter auch in neuen Dokumenten immer wieder gebraucht wird ein Wort ein Satz eine Grafik eine Tabelle ein Absatz oder gar ein kompletter Text Textbausteine unterscheiden sich zun chst vor allem darin ob sie auf einer Absatzmarke T enden oder nicht Vereinfachend kann man den Unterschied so beschreiben entweder wird ein Absatz eingef gt oder es wird in einen Absatz eingef gt Daher ist es beim Anlegen eines Textbausteins so wichtig dass die Absatzmarken J anzeigt werden Nur dann k nnen Sie kontrollieren ob eine Absatzmarke T Teil der Markierung ist die als neuer Textbaustein definiert werden soll Die Anzeige der Sonderzeichen wird in Word f r Windows 2010 amp 2013 ber das Tastenfeld mit dem Alinea Zeichen J auf dem Men band Standard aktiviert p u U oW O C w Dokumenti Microsoft Word Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText a lH speichern Fer Seitenansicht und Drucken 7 Grafik gel Objekt Sg Absatz Tabstops u Formatvorlage N A Speichern unter 9 Druckereinrichtung Textmarke _ Positionsranmen A Zeichen ZE Spalten 44 Formatvorlagen Kopf Fusszeile Abb I Neu Offnen x RE Inhalte Zoom CI Schlie en Datei Eigenschaften einf gen I Feld C Symbol H Seite gt Umbr che 4 Verwaltung EI Ganzer Bildschirm Datei Drucken Einf gen Format Ansicht 33 E g AlI Vu a H
28. dnern des Hauptordners der jeweiligen Sprache In dem Fall werden am besten schon die Ordner und die Unterordner n der jeweiligen Sprache benannt ad ArluText ffnen Abb 9 bosadi Lettres i Offres Erstellen die Mitarbeitenden einer Firma oder Institution Dokumente in mehreren Sprachen k nnen die Ordner in der Hauptsprache beschriftet werden und sprachspezifische Ordner die unterste Stufe der Hierarchie bilden R ad ArluText ffnen Abb o In unserem Beispiel werden unterhalb der vorgegebenen Hauptebene ArluText zwei eigene Ebenen f r die Ablage der Textbausteine unterschieden Auf der Ebene unterhalb des Ordners Offerten gibt es sprachspezifische Ordner Die Ordner derselben Ebene werden automatisch alphanumerisch sortiert Die Reihenfolge kann also nur ber die Ordnernamen manipuliert werden etwa indem man sie mit einer Zahl beginnen l sst 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel Seite 4 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Definition der Ablagestruktur Die Ablagestruktur kann jederzeit reorganisiert werden sollte sich dies als notwendig oder sinnvoll erweisen Um einen Ordner samt Inhalt in der Hierarchie zu verschieben muss dieser mit der Maus angetasst und bei gedr ckter Maustaste auf den Ordner gezogen werden in den er verschoben werden so
29. e Q E Tabelle einf gen 4 into fr Bl speichern unter D Druckereinrichtung A Textmarke 7 Positionsranmen A Zeichen 5 Spalten 44 Formatvorlagen 3 Kopf Fusszzeiie Eigenschaften A Wordart gj Neu ffnen Inhalte n oom Ab b g Qf Schlie en SF Datei Eigenschaften einf gen Q Feld 2 Symbol A Seite Umbr che 4 Verwaltung EI Ganzer Bildschirm Sortieren i O Word Optionen O3 Datei Im Standardtext des Begleitbriefes haben wir berall dort wo m glicherweise Text erg nzt oder ge ndert werden muss mit ein sogenanntes Feldzeichen eingef gt das mit bzw in umgekehrter Reihenfolge mit angesprungen werden kann Adjani Isabelle Park 130923 ABOl docx Microsoft Word X Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A 12 F a ld Speichern A Seitenansicht und Drucken Fe Sg p a Speichern unter Druckereinrichtung M eaha a Neu ffnen a a Inhalte u Abb Schlie en Fi Datei Eigenschaften ehe z 9 Datei s Dockan E Name Infomappe zu unserer KMU L sung Text 2a H w O gt e Brieftext Links f B ala eao en i intem Beschreibung Als Beilage senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelle EEE EEE gt 1 0 gt 20 0 00 3 gt 0 gt E Offerten Dokumentation zu unserer Adressverwaltungsl sung f r kleine und mittlere Untemehmen engli er J j CJ franz sisch AAEN TNE E Ew 9 Ich freue mi
30. enen Absatztypen 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 4 Seite 1 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Bearbeitung und L schung von Textbausteinen Ein Textbaustein Dokument wird nach seiner Bearbeitung ganz normal gespeichert und wieder geschlossen In unserem Fall muss ein nur Tippfehler korrigiert werden m 00000003 docx Microsoft Word Beau x Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A a a la Speichern Seitenansicht und Drucken a Grafik bad Objekt Jj Absatz Tabstops 4 Formatvorlage GT Sonderzeichen Tabelle einf gen H into A Speichern unter I Druckereinrichtung A Textmarke Positionsrahmen Zeichen 5 Spalten 4 Formatvorlagen J Kopf Fusszeile f Eig aft 3 Al wordart m Zinsen f Schlie en SF Datei Eigenschaften as O Feld C Symbol LU Seite Umbr che 44 Verwaltung ng LI Ganzer Bildschirm 4 Sortieren a K Word Optionen a Abb 3 Datei Drucken Einf gen Format Ansicht Tabelle Extras IB ala 9 VS gt Brieftext Links Arial 12 F ZU A Y EEEE i N a i aw a aot T a E a coooa o l i i O O WC CH SCH RC TG ACHTEN O TC CHE CNC TECHN E S E E E o Als Beilage senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelle Dokumentation zu unserer Adressverwaltungsl sung f r kleine und mittlere Unternehmen Sie wurde f r die Software Wi
31. ernativ steht daf r auch hier die Tastenkombination zur Verf gung 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 6 Seite 2 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Microsoft Outlook ad ArluText Speichern u Abb 5 eMail Download ArluText Testversion Sehr geehrte Vielen Dank dass Sie sich f r Alu Tet als Tedbaustein alt in Word f r Windows und Microsoft Outlook 2010 amp 013 interessieren Die aktuelle Version Alu Tet 3 konnen Sie hier herunterladen http wrwrw arlu netdownload htm Die Testversion ist ohne Einschr nkungen 430 Tage lang g ltig und kann jederzeit durch eine Lizenzdatei in eine Vollversion umgewandelt werden So k nnen Sie schon in der Testphase Ihre k nftige L sung aufbauen und verlieren keine Zeit wenn Sie sich zum Kauf entscheiden Alle weiteren Informationen finden Sie in den Handbuchem und in der Schnellstart Anleitung die Sie direkt aus Word f r Windows und Outlook 2010 3 013 im Adobe Reader ffnen k nnen Wir w nschen Ihnen einen erfolgreichen Test und stehen Ihnen f r weitere Ausk nfte geme zur Verf gung Mit den besten Gr ssen Armin Biermann Consulting Amin Biermann E In allen Vorlagen verf gbar Es bietet sich an f r alle Textbausteine die f r eMails bestimmt sind einen eigenen Ordner ggf mit Unterordnern vorzusehen und die Option In allen Vorlagen verf gbar nicht zu aktivie
32. euer Computer mit einem Wechsel auf Windows 7 und Microsoft Office 2013 Deshalb muss Ihre Datenbankl sung vorher aktualisiert werden 2 Seit WinCard Pro 6 0 sind die Updates WinCard Pro 7 0 7 5 8 1 8 2 und 8 5 erschienen Vor allem die letzten drei Updates erfordern umfangreiche Anpassungen des Datenbankprojektes und der Systemdateien um die Neuerungen nutzen und die Datenbankl sung weiterverwenden zu k nnen Die Details entnehmen Sie bitte unseren Dokumentationen Was ist neu im Anhang Den Aufwand f r das Update die Annassunnen die Ferninstallatinn und eine Nnline K rzeinfiihr na hahen wir Ofa od Gez 19 C g Alternativ k nnte auch auf die Schnellauswahl zur ckgegriffen werden die nach der Eingabe von OFF mit aufgerufen wird 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 7 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen ad ArluText Schnellauswahl Anzeigen Vorlagengebunden Standard Alle Abb 12 Code Name ee THENCE OFF l Einleitung ee BRIEFDOTM U Aru Text Offerten deutsch 2 Ist Zustand Firma neu BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 2 Ist Zustand Firma WinCard Kunde BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 2 Ist Zustand Firma WinCard neu BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 2 Ist Zustand Kirchgemeinde neu BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 2 Ist Zustand K
33. h in einer einst ndigen Online a ion vor Geme erwarte ich im Falle Ihres Interesses Ihre Temi a Als fr hestm glichen Temin kann ich Ihnen den 27 09 2013 um 10h anbieten Ich freue mich darauf wieder von Ihnen zu h ren Anzeigen Vorlagengebunden Standard Zur Vermeidung von Verwechslungen werden die Textbaustein Dateien von ArluText als solche deutlich gekennzeichnet 00000003 45 py Ve Word el Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A F lH Speichern Seitenansicht und Drucken Grafik gg Objekt Absatz Tabstops Formatvorlage d Sonderzeichen E Tabelle einf gen into Fr u Bl speichern unter D Druckereinrichtung A Textmarke Positionsranmen A Zeichen 8 Spalten 44 Formatvorlagen 3 Kopf Fusszeile Eigenschaften A Wordart gj Neu ffnen Inhalte oom Abb GJ Schlie en SF Datei Eigenschaften einf gen Q Feld 2 Symbol A Seite Umbr che 4 Verwaltung E Ganzer Bildschirm Sortieren E O Word Optionen C3 ee Datei Drucken Einf gen Format Ansicht Tabelle Extras D3 B EAI i Brieftext links FAU A I EFIEI DO SER FIT EO dl 121 141 161 181 1100 1121 1141 1161 Aras Wurde ein Textbaustein aus einem Dokument heraus erstellt das mit einer Spezialvorlage verbunden war so wurde diese Verbindung in das Textbaustein Dokument bernommen Damit besteht dann u a Zugriff auf die Formatvorlagen f r die verschied
34. in kann die aktuelle Betriebsart der Textbausteinverwaltung eingesehen werden Serverbetrieb Netzwerk oder Lokaler Betrieb mobiler Einsatz Wenn das Notebook f r die Synchronisierung eingerichtet wurde st das Tastenfeld aktiv mit dem der Abgleich jeweils in Gang gesetzt wird Ab der ersten Synchronisierung wird im Block Synchronisation jeweils das Datum der letzten Aktualisierung festgehalten Sobald das Notebook vom Netzwerk abgekoppelt ist kann im Register Allgemein per Click auf das Tastenfeld auf lokalen Betrieb umgestellt werden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 5 Seite ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Datenabgleich mit Notebooks ArluText Konfiguration Allgemein Server Notebook Sicherheit Abb 2 Systemstatus Lokaler Betrieb Status Lokaler Betrieb Letzter Start 27 02 2014 13 30 35 Leere Auswahlliste unterdr cken Shortcut F3 7 Einzeltreffer direkt einf gen Shortcut F3 Einf gedialog nach Doppelklick offen lassen Auswahltext beim Erfassen als Beschreibung einf gen 7 Keinen Absatzwechsel nach dem Einf gen T Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken Danach kann mit ArluText ganz normal gearbeitet werden Selbstverst ndlich k nnen auch Textbausteine erstellt ge ndert und gel scht werden Die einzige Einschr nkung besteht in der Unver nderlichkeit der Abl
35. ion behandelt die konkrete Arbeit mit ArluText die Erstellung der individuellen Ablagestruktur f r die Textbausteine und das Anlegen Einf gen ndern und L schen von Textbausteinen Den technischen Fragen Installation Konfiguration Updates etc widmet sich eine separate Dokumentation ArluText hilft Word f r Windows auf die Spr nge indem es die AutoText Funktion abl st die Sie wahrscheinlich nie wirklich genutzt haben weil sie viel zu umst ndlich zu bedienen ist Mit ArluText f gen Sie Standardtexte vom einzelnen Wort bis zum kompletten Text blitzschnell ber die Tastatur oder mit der Maus in neue Dokumente ein Vorbei sind die Zeiten in denen Texte immer wieder neu erfasst wurden weil es l nger gedauert h tte eine bereits gespeicherte Version wiederzufinden und wiederzuverwenden Die Idee zu ArluText stammt von Armin Biermann der auch f r die inhaltliche Konzeption und f r die Dokumentation der L sung zust ndig ist Er nimmt Ihre Bestellungen entgegen und freut sich auf Ihre Anregungen und Kommentare die dann in die Weiterentwicklung der L sung einfliessen werden Realisiert wurde ArluText von Lukas Winzenried der f r das Software Design und f r die Programmierung der L sung verantwortlich zeichnet Er ist Ihr Ansprechpartner f r alle technischen Fragen und Belange Wir w nschen Ihnen viel Freude und Arbeitserleichterung durch den Einsatz von ArluText Herzlich Ihre Armin Biermann Lukas Winze
36. irchgemeinde WinCard BRIEF DOTM Arlu Text Offerten deutsch 3 Ist ABC Firmen neu BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 3 Ist ABC Kirchgemeinden neu BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 3 WinCard Firma Kirchgemeinde Kunde BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 4 Vorprojekt Firma neu BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 4 WinCard Kunde neu BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 5 Honorar CHF BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 5 Honorar EUR BRIEF DOTM Arlu Text Offerten deutsch 6 Teminvorschl ge BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 7 Schluss Firma neu BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 7 Schluss Firma WinCard BRIEF DOTM Ardu Text Offerten deutsch 7 Schluss Kirchgemeinde neu BRIEF DOTM Aru Text Offerten deutsch 7 Schluss Kirchgemeinde WinCard BRIEF DOTM T T T T IT T T T T T T T T h b o or A Im Vielen Dank f r Ihr Interesse an unseren Adressv Im Anschluss en RENNEN Ihnen nachfolgend die gew nschte Offerte mit Aufwandsch tzung soweit dies auf dem Stand unserer Kenntnisse bereits anf EVD N BRAUNE ONE Die Anwendungsgebiete f r Textbausteine mit denen Versatzst cke von Texten immer wieder zu neuen Varianten eines Dokumenttyps zusammengestellt werden sind vielf ltig Offerten Rechnungen juristische Schrifts tze Vertr ge Policen Produktbeschreibungen Dokumentationen Ob es u U sinnvoller ist komplette Texte in einem einzigen Textbaustein abzulegen und
37. iteniayout nicht so gel ufig sind rufen Sie am besten das F z A Speichern amp Seitenansicht und Drucken Dialogfenster ArluText Offnen ber das neu ffnen Se u EEE F Schlieben a Datei Eigenschaften zweite ArluText Symbol auf um einen Text Datei Druikeh baustein oder mehrere komfortabel auszu JEZ gla I G Brieftext Links A w hlen Eine durchdachte Ablagestruktur zahlt ffnet ArluText Dialogfenst sich hier ebenso aus wie sprechende und unver 7 Orne en AluTec piloat enter um bearbeiten wechselbare Namen und Beschreibungen Alle M G ArluText Ribbon 1 0 allgemein verf gbaren Textbausteine die sich Dr cken Sie Fl um Add In Hilfe anzuzeigen nicht zwangsl ufig im selben Ordner befinden m ssen k nnen Sie abrufen wenn Sie den Hauptordner ArluText anclicken ad ArluText ffnen Ordner Code Name ab Ar Text Inte Amin Biermann _ Abb 5 ab E ab AduTed ntem Eliane Elias ab AruTex intem Eliane Elias Marketing ab AuText Angebot WCP WinCard Pro ab AruText Angebot WCP WinCard Pro 8 5 ab AruTex Angebot ww Word f r Windows ab AuText Angebot ww Word f r Windows 2010 ab AruText Angebot WW Word f r Windows 2010 amp 2013 Einf gen Abbrechen bernehmen In Ausnahmef llen kann es vorkommen dass ein Textbaustein der zu einer Spezialvorlage z B f r Briefe definiert wurde in einem Dokument geb
38. l kann daf r das Absatzformat f r Brieftext verwendet und diese Formatierung mit in den Textbaustein bernommen werden Soll nur Text in einen Textbaustein f r Briefe aufgenommen werden etwa der Betreff f r den es aus der Dokumentvorlage f r Briefe bereits einen formatierten Absatz g bt cf Abb 7 dann erfolgt dies wieder in der bereits gezeigten Weise Allerdings bleibt die Option In allen Vorlagen verf gbar cf Abb 8 auf der n chsten Seite bei den Textbausteinen deaktiviert die haupts chlich in Briefe eingef gt werden sollen 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 2 Seite 4 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen Wichtig ist in diesem Fall auch dass die Absatzmarke nicht mitmarkiert wird Der Textbau stein aus Abb 8 wird sp ter beim Einf gen automatisch nur dann angezeigt werden wenn ein Dokument mit der Dokumentvorlage f r Briefe verbunden ist wo er ja auch gebraucht wird In allen anderen Dokumenten muss man sich alle Textbausteine anzeigen lassen um ihn auch dort einf gen zu k nnen Dazu mehr im n chsten Kapitel Adjani Isabelle Park 130923 ABOl docx Microsoft Word X Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A G l Speichern A Seitenansicht und Drucken a Grafik gg Objekt Jj Absatz Tabstops M Formatvorlag
39. ll Sobald Sie die Maustaste loslassen wird der Vorgang ausgef hrt Um den Ordner Werbung im abgebildeten Beispiel aus dem Ordner Infos wieder eine Ebene hochzustuten muss er auf den Hauptordner ArluText gezogen werden E ArluText ffnen Abb Anschliessend sieht die Struktur folgendermassen aus ag ArluText ffnen Abb 12 Umgekehrt k nnen Sie einen Ordner herabstufen indem sie ihn bei gedr ckter linker Maustaste auf den Ordner ziehen in den er verschoben werden soll Auch die Textbausteine selbst k nnen auf diese Weise nachtr glich reorgan siert werden Um einen Textbaustein n einen anderen Ordner zu verschieben muss lediglich sein Quellordner aktiviert werden damit er angezeigt wird und angefasst werden kann Sowohl hinsichtlich der Ablagestruktur als auch in bezug auf die Ablage der Textbausteine behalten Sie also die vollst ndige Kontrolle und Flexibilit t 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel Seite 5 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Definition der Ablagestruktur Ordner lassen sich in ArluText nicht nur erstellen umbenennen und verschieben sondern jederzeit auch samt Inhalt wieder l schen Wenn S e den Befehl L schen aus dem Kontextmen verwen den m ssen Sie zur Sicherheit noch eine Abfrage passieren die Sie dein noch einmal unmis
40. n ge ffneten Ordner beim letzten Einf gen Welche Einstellung f r Ihre Praxis ideal ist k nnen Sie auch hier nur durch Ausprobieren herausfinden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 10 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Bearbeitung und L schung von Textbausteinen Bearbeitung und L schung von Textbausteinen Textbausteine werden von ArluText zwar n einer Datenbank verwaltet physisch jedoch als separate Word f r Windows Dokumente abgelegt die jederzeit ge ffnet und ge ndert werden k nnen Im Dialogfenster ArluText ffnen clicken Sie zu diesem Zweck wenn Sie dazu berechtigt sind mit der rechten Maustaste auf den zu ndernden Textbaustein und w hlen aus dem eingeblendeten Kontextmen den Befehl Bearbeiten aJ ArluText ffnen Beschreibung Vorlage ab IM1A Infomappe zu unserer KMU L sung Infomappe zu unserer KMU L sung BRIEF DOTM Infomappe zu unserer KMU L os in enden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelleDokum Abb I Einf gen zur Kenntnisnahme zur Kontrolle mit Dank zur ckzur Unterschrift BRIEF DOTM Bearbeiten N L schen Eigenschaften Dokumentation zu unserer Ad BSSVe alt gslos ung f r Kleine ung were Unteme en Sie wurde f r die Software WinCard Pro entwickelt und reizt deren Funktionalit t aus Geme stelle ich Ihnen die L sung einmal unverbindlic
41. nCard Pro entwickelt und reizt deren Funktionalit t aus 3 Gerne stelle ich Ihnen die L sung einmal unverbindlich in einer einst ndigen Online Pr sentation vor Gerne erwarte ich im Falle Ihres Interesses Ihre Terminvorschl ge R Als fr hestm glichen Teminikann ich Ihnen den 27 09 2013 um 10h anbieten i Ich freue mich darauf wieder von Ihnen zu h ren Bi I gt a x Seite 1 Abschnitt 1 Seite 1von1 Um 5 8cm W rter 75 Einf gen ZJ Busa s 19 g Um den Code oder die Beschreibungstexte eines Textbausteins nachtr glich zu ndern w hlen Sie aus dem soeben vorgestellten Kontextmen den Befehl Eigenschaften z ad ArluText ffnen Code Name Beschreibung Vorlage ab IMIA Infomappe zu unserer KMU L sung Infomappe zu unserer KMU L sung BRIEF DOTM b b T Infomappe zu unserer KMU om pima senden wir Ihnen wie heute telefonisch besprochen die aktuelleDokum BRIEF DOTM A 4 E KB Kurzbrief Fomularblock unae en zur Kenntnisnahme zur Kontrolle mit Dank zur ckzur Unterschrift BRIEF DOTM Bearbeiten L schen Eigenschaften Als Beilage senden wir Ihnen wie heute tell Dokumentation zu unserer Adressverwaltungslosung deine und mittlere L Sie wurde f r die Software WinCard Pro entwickelt und reizt deren Funktionalit t aus Geme stelle ich Ihnen die L sung einmal unverbindlich in einer einst ndigen Online Pr sentation vor Geme erwarte ich im Falle Ihres Interesses
42. nf gung von Textbausteinen Es gibt mehrere M glichkeiten Textbausteine aus ArluText in ein Dokument einzuf gen Am sand St magen SEEE schnellsten geht es noch immer wenn Sie m F NE speichern en Dokument den Code des Textbausteins einge neu ffnen ui Sietni under A Eisckereincichtung ben und ihn mit durch den zugeh rigen Inhalt ersetzen lassen So funktionieren ja auch F Schlie en En Datei Eigenschaften Drucken u a Standard die Autolexte von Word f r Windows Dieses AE EE EE S An ffnet ein ArluText Dialogfenster in dem die Konfigurationseinstellungen von ArluText f r diesen PE ge ndert werden k nnen Verfahren st aber nur dann wirklich schnell wenn Sie die Codes kennen und nicht st ndig falsche Textbausteine einf gen Anh ngern der Taste bietet ArluText eine erste Verbesse rung im Vergleich zur AutoText Funktion Sie GP ArluText Ribbon 1 0 Dr cken Sie Fl um Add In Hilfe anzuzeigen k nnen s ch vor dem Einf gen ein Dialogfen ster einblenden lassen in dem Sie berpr fen k nnen ob Sie den richtigen Code verwendet haben Per Click auf das vierte ArluText Symbol ffnen Sie das Optionenfenster in dem Sie die Einstellungen f r die r3 Taste an Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen Allgemein Server Notebook Sicherheit Lizenz Abb Systenstatus Serverbetrieb Synchronisation Status nicht konfiguriert Letzter Start
43. nried Bern Liebefeld im Februar 2014 arm n biermann ch lukas winzenried netiva ch Tel 41 31 371 22 00 Tel 41 33 221 90 01 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Vorbemerkung ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Definition der Ablagestruktur Definition der Ablagestruktur Nach der Installation von ArluText erscheint in Word f r Windows 2010 amp 2013 ein gleich namiges Men band mit den Tastenfeldern zum Anlegen und Einf gen von Textbausteinen zum ffnen der detaillierten Handb cher sowie einer Kurzeinf hrung zum Aufrufen des Konfigurationsfensters mit zus tzlichen Einstellungsoptionen und schliesslich zum Wechseln auf die ArluText Website die Ihnen aktuelle Infos und weitere Hilfe zu ArluText anbietet w Dokumentl Microsoft Word start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText ei gil Einstellungen Abb I LLI m eu a Infos und Hilfe N i a N A KPE E E S Lj Benutzerhandbuch gt 5 E L i 5 en l F er 5 5 7 5 i gin ka Installationshandbuch Wenn unsere Men band Definition installiert wurde cf Installationshandbuch Kap 7 liegen die ArluText Symbole zus tzlich vorne auf der Symbolleiste f r den Schnellzugriff w Dokumentl Microsoft Word a Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A F at A Spei
44. ns E zur Offertstellung E zur Zahlung E von uns unterzeichnet E bitte anrufen Beilagen Seite 1 Abschnitt 1 Seiteivoni Um 11 5cm W rter 65 93 Z Deutsch Schweiz Einf gen E 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 8 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen Die Kontrollk stchen in Abb 13 lassen sich z B nur dann mit der Maus aktivieren wenn der interne Dateischutz eingeschaltet st Damit nicht das gesamte Dokument f r Eingaben ausserhalb der Formularfelder gesperrt wird wird vor und nach den Kontrollk stchen Abs tzen ein fortlaufender Abschnittswechsel ben tigt ArluText erkennt die Formularfelder und blendet beim Erstellen des Textbausteins eine zus tzliche Option ein die aktiviert werden muss damit ArluText den Textbaustein als eigenen Abschnitt einf gt und zugleicht sch tzt oJ ArluText Speichern KB Abb 14 Kurzbrief Formularblock zu Ihren Akten zur Kenntnisnahme zur Kontrolle mit Dank zur ck zur Unterschrift zur Weiterleitung zur Besprechung gem ss Vereinbarung zur Erledigung zur Weiterbehandlung zur Pr fung einverstanden zur Genehmigung zur Stellungnahme von uns kontrolliert bitte zur ck an uns zur Offertstellung zur Zahlung von uns unterzeichnet bitte anfen E In allen Vorlagen verf gbar Dieser Spezialfall wir
45. onen Speichern Eingabe ersetzt markierten Text Automatisch ganze W rter markieren Drag und Drop f r Text zulassen Sprache Erweitert V STRG Klicken zum Verfolgen eines Hyperlinks verwenden Automatisch beim Einf gen von AutoFormen einen neuen Zeichenbereich erstellen Intelligente Absatzmarkierung verwenden Symbolleiste f r den Schnellzugriff V Einf gemarke mit Bildlauf verschieben Men band anpassen Add Ins EINFG Taste zum Steuern des berschreibmodus verwenden mM berschreibmodus verwenden Sicherheitscenter Aufforderung zur Vorlagenaktualisierung F Standardformatvorlage f r Aufz hlungen oder nummerierte Listen verwenden _ Formatierung mitverfolgen Inkonsistenzen bei Formatierungen markieren Formatvorlage aktualisieren um der Vorheriges Nummerierungs und Aufz hlungsmuster beibehalten Auswahl anzupassen Klicken und Eingeben aktivieren Standard Absatzformatvorlage Standard V AutoAusf llen Vorschl ge anzeigen Ausschneiden Kopieren und Einf gen Einf gen innerhalb desselben Dokuments Urspr ngliche Formatierung beibehalten Standard Einf gen zwischen zwei Dokumenten Urspr ngliche Formatierung beibehalten Standard Einf gen zwischen Dokumenten wenn Formatvorlagendefinitionen ich eher Formatvorlagen des Ziels verwenden Standard x Einf gen aus anderen Programmen Urspr ngliche Formatierung beibehalten Standard Ir
46. raucht wird das mit einer anderen Spezialvorlage verbunden ist z B f r Dokumentationen Damit die vorlagenspezifischen Textbausteine auch bei Verwendung einer anderen Vorlage aufgelistet werden muss im Listenfeld Anzeigen die Option Alle aktiviert werden 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 4 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Einf gung von Textbausteinen ad ArluText ffnen Abb 6 Infomappe zu unserer KMU L sung Unmittelbar nach der Umstellung die brigens so lange bestehenbleibt bis sie manuell wieder ge ndert wird werden die ausgeblendeten Textbausteine angezeigt ad ArluText ffnen Code Name Vorlage Erstellt von Erstellt am ab IMIA Infomappe zu unserer KMU L BRIEF DOTM Armin Biemann 23 09 2013 13 54 Abb 7 ST IMIB Infomappe zu unserer KMU L BRIEF DOTM Amin Biermann 23 09 2013 14 13 Infomappe zu unserer KMU L sung Nach dem vorlagen bergreitenden Einf gen ganzer Abs tze muss der eingef gte Text h ufig neu formatiert werden weil die Absatzformate der Vorlage auf deren Basis der Textbaustein definiert wurde nicht mit denjenigen in der Vorlage des Dokuments bereinstimmen in das der Textbaustein eingef gt wird Deshalb sollte in der Regel die mittlere Option aktiv sein so dass nur Textbausteine aufgelistet werden wel
47. ren weil sie in Word f r Windows nicht gebraucht werden und dementsprechend dort auch nicht angezeigt werden m ssen Beim Einf gen erkennen Sie dass Textbausteine die aus einem eMail heraus angelegt wurden orange gekennzeichnet sind Ausserdem wird die Dokumentvorlage angezeigt die den eMails in Outlook zugrundeliegt NormalEmail dotm z ad ArluText ffnen Code Name Vorlage 7 eMail Download ArluText Testversion Sehr geehrteVielen Dank dass Sie sich f r Alu Text als Textbausteinverwaltung in Keunelzuelkesi i Abb 6 Sehr geehrte Vielen Dank dass Sie sich f r AnuText als Textbausteinverwaltung in Word f r Windows und Microsoft Outlook 2010 amp 2013 interessieren Die aktuelle Version AluText 3 k nnen Sie hier herunterladen http www arlu net download htm Die Testversion ist ohne Einschr nkungen 30 Tage lang g ltig und kann jederzeit durch eine Lizenzdatei in eine Vollversion werden So k nnen Sie schon in der Testphase Ihre k nftige L sung aufbauen und verlieren keine Zeit wenn Sie sich zum Kauf entscheiden Alle weiteren Informationen finden Sie in den Handb chem und in der Schnellstart die Sie direkt aus Word f r Windows und Outlook 2010 amp 2013 im Adobe Reader ffnen k nnen Wir w nschen Ihnen einen erfolgreichen Test und stehen Ihnen f r weitere Ausk nfte geme zur Verf gung Mit den besten Gr ssen Amin Biermann i 2003 2014 Armin Bie
48. rmann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 6 Seite 3 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Anfragen amp Bestellungen Kritik amp Anregungen Armin Biermann Consulting Herr Armin Biermann lic phil Morellweg 6 3007 Bern Switzerland Telefon 41 31 371 22 00 Telefax 41 31 371 61 29 eMail arm n biermann ch Internet http www biermann ch Programmierung amp technischer Support Netiva GmbH Herr Lukas Winzenried Ing HTL Waldegsstrasse 41 3097 Liebefeld Switzerland Telefon 41 33 221 90 01 eMail lukas w inzenried netiva ch 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kontaktadressen Kontaktadressen
49. rpr fen Ansicht ArluText A Seitenansicht und Drucken a Grafik Pad Objekt Jj Absatz Tabstops 4 Formatvorlage GT Sonderzeichen C Tabelle einf gen H into ID Druckereinrichtung Ab Textmarke g Positionsrahmen A Zeichen BE Spalten 44 Formatvorlagen 3 Kopf Fusszeile f Eigenschaften Al WordArt v SF Datei Eigenschaften an O Feld C Symbol LU Seite Umbr che 4 Verwaltung j L Ganzer Bildschirm pA Sortieren E D Word Optionen a Drucken Einf gen Format Ansicht Tabelle Extras FAUL EEIT Da a 3 Avr F Be Sa s Abb Bi Bp E 12 T E mT EUN ET So JE L Start m 2 n a 1 1 1 2 3 i i 5 1 ESENE T EEE amp 10 TEDN MEE 52 1 00330 102140 0 gt 35 gt 0 gt 26 E nitt 1 Seite ivon2 W rter 332 S Einf gen 2 5 Vielen Dank f r Ihr Interesse an unseren Adressverwaltungsl sungen Im Anschluss an unsere Besprechung unterbreite ich Ihnen nachfolgend die gew nschte Offerte mit Aufwandsch tzung soweit dies auf dem Stand unserer Kenntnisse bereits m glich ist Der bersichtlichkeit halber gehe ich punktweise vor 1 Sie setzen f r die Adressenverwaltung bereits WinCard Pro 6 0 mit einer Datenbank l sung ein die nicht von uns erstellt wurde Diese Version der Software l sst sich unter Windows 7 amp 8 nicht mehr installieren und ist auch mit Microsoft Office 2010 amp 2013 nicht mehr kompatibel Sie planen die Anschaffung n
50. s tzlich nur im Textbereich des Editors von Microsoft Outlook angelegt und eingef gt werden Standardtexte inklusive Signatur und Feldzeichen lassen sich gemeinsam erfassen markieren und abspeichern Die Feldzeichen werden mit erzeugt und mit bzw in umgekehrter Reihenfolge mit angesprungen a u E Unbenannt Nachricht HTML Standard Einf gen Optionen Text formatieren berpr fen ArluText A ld N rg 1 ra RT EI B Ausschneiden 0 2 YP Nachverfolgung Q D QI Adressbuch Aa Nur Text x da Kopieren Wichtigkeit hoch A Formatvorlagen Speichern spem Dan Aa Rich Text FKU r d Y F iF Hnrigen J Format bertragen Re en Somin Wichtigkeit niedrig zaon D See E bermittlung verz gern Abb 3 Bearbeiten Format Basistext ia Zwischenablage E Einschlie en Kategorien Zoom Extras EI SEIFERT TWSUTE Von v Armin Biermann Schulung Einen neuen Textbaustein legen Sie per Click auf das erste ArluText Symbol an Datei Standard Einf gen Optionen Text formatieren berpr fen ArluText Abb 4 Hd A Speichern Speichern Drucken unter Bi JA e E F u A E Basistext II II En J Fi U Aa Rich Text Format Bearbeiten geB9vaz DiET ArluText Textbaustein neu ALT F3 LAN Speichert den markierten Text als Textbaustein in ArluText ab G ArluText Ribbon 1 0 Dr cken Sie FL um Add In Hilfe anzuzeigen Alt
51. steinen Wenn die Sonderzeichen bei der normalen Arbeit ausgeblendet sind f llt Ihnen gar nicht auf dass das Dokument nun aus drei Abschnitten besteht von denen der mittlere gesch tzt ist amp w Adjani Isabelle Park 140227 AB02 docx Microsoft Word bbe Datei Standard Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht ArluText A Gg m Speichern a Seitenansicht und Drucken 7 aa Sraf gt 42 Objekt Absatz Tabstops M S 4 Tabelle einf gen H into Fr gt N Speichern unter L Druckereinrichtung 4 6 Textmarke _ Positionsrahmen A Zeichen Spalten AA Eigenschaften Ay WordArt eb Abb I7 Neu Offnen i SP Inhalte m _ B Zoom S QI Schlie en Er Datei Eigenschaften einf gen A Feld 2 Symbo J Seite Umbr che Hy g Z Sortieren je K Word Optionen Datei Drucken Einf gen Format Ansicht Tabelle Extras IB al vn de 7 TFTZUrArYI EEZEH D E Der T a AT F 1 I Betreff E zu Ihren Akten E zur Kenntnisnahme E zur Kontrolle E mit Dank zur ck E zur Unterschrift L zur Weiterleitung E zur Besprechung E gem ss Vereinbarung E zur Erledigung zur Weiterbehandiung X zur Pr fung C einverstanden E zur Genehmigung U zur Stellungnahme E von uns kontrolliert X bitte zur ck an uns U zur Offertstellung DJ zur Zahlung E von uns unterzeichnet bitte anrufen Beilagen Seite 1 Abschnitt 1 Seiteivoni Um 129cm W rter 1 93
52. stensters deaktiviert ist ArluText Konfiguration Allgemein Server Notebook Sicherheit Lizenz Abb 9 Systemstatus er Aktualisieren Status nicht konfiguriert gt Letzter Start Optionen 7 Leere Auswahlliste unterdr cken Shortcut F3 IF Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken Wenn Sie meistens pro Einf gevorgang nur einen einzigen Textbaustein abrufen lohnt es sich die dritte Option zu deaktivieren Ansonsten empfehlen wir die Voreinstellungen wie sie in Abbildung 9 zu sehen sind Dann k nnen Sie bei der Zusammenstellung einer Offerte bis zum vorletzten Textbaustein den Doppelclick verwenden und beim letzten auch das Dialogfenster schliessen indem Sie das Tastenfeld anclicken Die Posten einer Offerte k nnen als Textbausteine hinterlegt werden In unserem Beispiel setzt sich jeder Posten aus einem automatisch numerierten Absatz zusammen F r jeden Posten gibt es verschiedene Varianten die sich durch Abwandlung einfach erzeugen lassen 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 3 Seite 6 ArluText 3 gt Februar 2014 ad ArluText ffnen Name Beschreibung 1 Einleitung 2 Ist Zustand Firma neu 2 Ist Zustand Firma WinCard Kunde 2 Ist Zustand Firma WinCard neu 2 Ist Zustand Kirchgemeinde neu 2 Ist Zustand Kirchgemeinde WinCard Vielen Dank f r Ihr Interesse an unseren Adressverwaltungsl sungen Im Anschluss
53. sverst ndlich darauf hinweist dass der L sch MT vorgang nicht r ckg ngig zu machen ist und auch den Inhalt des L schen N Ordners umfasst Vor nderungen an der Ablagestruktur und Eigenschaften speziell vor L schungen sollte daher immer eine Datensicherung durchgef hrt werden Ordner l schen best tigen Abb 13 y Der Ordner Werbung mit allen darin enthaltenen Daten wird gel scht Der L schvorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Wollen Ste den Ordner Werbung l schen Obwohl es m glich ist das Dialogfenster ArluText ffnen auf Vollbild zu vergr ssern und darin auch den Bereich der Ablagestruktur zu verbreitern sollte f r die Anzahl der Ebenen und der darauf angesiedelten Ordner das Motto gelten so viele wie n tig so wenige wie m glich Damit bleibt die Ablagestruktur maximal bersichtlich und der Weg zu den Textbausteinen ber die Ablagestruktur kurz Gerne beraten wir Sie beim optimalen Aufbau Ihrer individuellen Ablagestruktur wenn Sie noch keine konkreten Vorstellungen haben und dies w nschen Manchmal lohnt sich hier ein Blick von aussen 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel Seite 6 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Erfassung von Textbausteinen Erfassung von Textbausteinen Als Textbaustein eignet s ch alles was n ein Word f r Windows Dokument eingegeben o
54. ter das ArluText Berechtigungssystem aktiviert werden cf Installationshandbuch Kap 2 In keinem Fall kann es schaden auch vor L schvorg ngen vom aktuellen Stand der Textbausteinsammlung eine Sicherung anzufertigen 2003 2014 Armin Biermann Bern amp Lukas Winzenried Liebefeld Kapitel 4 Seite 4 ArluText 3 Textbausteinverwaltung f r Word f r Windows amp Outlook gt Februar 2014 Datenabgleich mit Notebooks Datenabgleich mit Notebooks Die Ausf hrungen dieses Kapitels sind nur dann von Interesse wenn mit ArluText auf einem Notebook sowohl im Netzwerkbetrieb als auch im mobilen Einsatz gearbeitet wird Dann n mlich muss die Textbausteinsammlung auf dem Notebook stets vor dem Abdocken und nach dem erneuten Andocken mit derjenigen im Netzwerk synchronisiert werden Vor der Abmeldung aus dem Netzwerk rufen Sie zu diesem Zweck ber das vierte ArluText Symbol das Konfigurationstenster aut ArluText Konfiguration 1 kmi J P I 3 ji l I T j F Server Notebook Sicherheit Lizenz A Systemstatus Serverbetrieb Aktualisieren Synchronisation Status Netzwerk synchronisiert Letzter Start 27 02 2014 19 30 35 Optionen Leere Auswahlliste unterdr cken Shortcut F3 V Einzeltreffer direkt einf gen Shortcut F3 V Einf gedialog nach Doppelklick offen lassen Auswahltext beim Erfassen als Beschreibung einf gen IF Letzten Ordner und Anzeige vorlagenspezifisch merken Im Register Allgeme

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