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Benutzerhandbuch zum BAB-Tool Rettungsdienst

1. In die Eingabefelder k nnen Sie eine Kurzbezeichnung f r bis zu 20 Leistungserbringer eingeben Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Rettungswachen Stammdaten Seite 16 3 4 Untermenu Rettungswachen Stammdaten In diesem Menu tragen Sie die Bezeichnungen f r die RW ein und w h len den entsprechenden Leistungserbringer aus In der Auswahlleiste K nnen Sie ausw hlen lt Bl ttern Sprung zum Untermenu RW 21 30 Sichern F hrt eine Datensicherung durch LE Stamm Sprung zum Untermenu LE Stamm Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu Export Exportiert die eingegebenen RW Daten in eine externe Datei um sie z B n eine neue Datei zu importieren Import Importiert die RW Daten aus einer externen Datei siehe auch Kapitel 6 Bl ttern gt Sprung zum Untermenu RW 11 20 Abbildung 8 BAB Tool Untermenu Rettungswachen Stammdaten MN MN MN M S BAB Tool RD Nds Version 2_06 ORGAKOM ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Rettungswachen Stammdaten Seite 17 ORGAKOM Geben Sie in die Eingabefelder die Bezeichnung f r die RW ein Zus tz lich m ssen Sie zu jeder RW eine LE Bezeichnung aus dem Untermenu LE Stammdaten ausw hlen Diese Eingabe ist f r die Aggregation und Zuordnung der BAB Daten zu einzelnen Leistungserbringern m Tabel lenblat
2. Verwenden Sie diese Eig tellung nur wenn Sie Software zur Yirenpr fung installiert haben oder wenn Frenerheit aller zu ffnenden Dokumente berpr ft haben Abbrechen ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Installation Seite 7 Werden in den Menus nicht alle Funktionen angezeigt dann m ssen Sie ber das Menu Extras Anpassen ausw hlen und dort Menu immer vollst ndig anzeigen aktivieren S e k nnen diese Einstellungen auch nach dem Start des BAB Tools vornehmen und nat rlich auch jederzeit wieder ver ndern Wenn Sie Excel auf einem Mac Betriebssystem verwenden w hlen Sie hierzu aus dem Menu Excel den Befehl Einstellungen aus und kli cken dann auf das Feld Sicherheit Hier das Auswahlk stchen Vor dem ffnen einer Datei die Makros enth lt warnen deaktivieren Weitere Einstellungen an Excel sind an dieser Stelle nicht notwendig 2 3 Programmstart Starten S e jetzt einfach das BAB Tool durch einen Doppelklick auf das Programmsymbol Beim ersten Programmaufruf wird das BAB Tool mit Ihrer individuellen Programmnummer lizenziert Das war es dann schon Alle weiteren Details zur Bedienung finden Sie in den n chsten Kapiteln dieses Benutzerhandbuchs ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Hauptmenu Seite 8 3 Hauptmenu Das Hauptmenu ist die wichti
3. der Tabellenbl tter jeweils am linken Rand befindliche Funktionstaste Drucken ausgedruckt werden Abbildung 28 BAB Tool Taste Drucken c Es ist wichtig dass Druckauftr ge nur ber diese Funktionstaste gestartet werden Benutzen Sie auf keinen Fall den im Excel Men vorhandenen Befehl Drucken Dies f hrt zum Ausdruck von Teilen des jeweils auf dem Bildschirm sichtbaren Men s oder Tabellenblatts und nicht zum Aus druck des im System jeweils hinterlegten Formulars Abbildung 29 BEGIA Bearbeiten Ansicht Einf gen Form Excel Menu u Projektkatalog Menu Datei Neu ffnen Schlie en Speichern Speichern unter Als Webseite speichern Arbeitsbereich speichern Den Druckbefehl aus dem Webseitenvorschau Excel Menu zum Ausdruck Seite einrichten Druckbereich von Tabellenbl ttern auf MORE WE keinen Fall nutzen Eigenschaften 1 Macintosh BAB NDS Stamm O0_38 xIs ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Drucken von Tabellenbl ttern Seite 52 F r jedes Tabellenblatt ist zum Ausdruck m BAB Tool ein spezielles Formular hinterlegt Nach Bet tigung der Funktionstaste Drucken in der Auswahlleiste des Tabellenblatts erscheint ein Druckdialog Dieser ist hinsichtlich seines Umfangs abh ngig vom jeweils verwendeten Betriebssystem und vom angeschlossenen Drucker Je nach Betriebssystem ist nicht nur
4. in der Zeile 68 Spalte 6 in Abzug gebracht und gleichzeitig n Zeile 68 Spalte 7 der Hauptkos tenstelle Qualifizierter Krankentransport belastet 4 9 4 Verteilung der Allgemeinen Kostenstellen Die in den Allgemeinen Kostenstellen Ausbildung Notfallsanit ter Verwaltung Rettungsleitstelle EL Gro schadensereignis und Ir ger Verwaltung dargestellten Kosten sind auf die Hauptkostenstel len aufzuteilen Dies geschieht automatisch nach vom Landesausschuss Rettungsdienst vorgegebenen Algor thmen Zum Verst ndnis und vor al lem zur Nachvollziehbarkeit werden die Berechnungsvorg nge nachste hend beschrieben Aufteilung Ausbildung Notfallsanit ter Zeile 69 Die in Zeile 63 Spalte 33 ausgewiesenen Ausbildungskosten Notfallsanit ter werden in Zeile 64 vollst ndig auf die Hauptkostenstelle Notfallrettung bertragen Aufteilung Verwaltung Zeile 64 Die in Zeile 63 Spalte 18 ausge w esenen Verwaltungskosten werden auf die Hauptkostenstellen pro zentual nach den n der RDB Statistik Zeile 103 ausgewiesenen RM Vorhaltestunden verteilt Aufteilung Rettungsleitstelle Zeile 70 Die in Zeile 63 Spalte 19 ausgewiesenen Kosten der Rettungsleitstelle werden entsprechend dem prozentualen Anteil der Eins tze Notfallrettung Qualifizierter Kranken transport und Notarztdienst auf die Hauptkostenstellen verteilt Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn T
5. ndig ge pflegt und weiterentwickelt Die jeweils aktuelle Version k nnen Sie ber folgenden Link downloaden http www orgakom biz bab nds html 8 2 Nutzungsbedingungen Das BAB Tool f r den Rettungsdienst n Niedersachsen wurde von OR GAKOM im Auftrag des Landesausschusses Rettungsdienst entwi ckelt Alle Rechte zur Nutzung des Tools liegen beim Landesausschusses Rettungsdienst ORGAKOM bernimmt f r die richtige und vollst ndige Funktionsweise des BAB Tools keine Haftung Die Nutzung des Tools erfolgt jeweils auf eigene Verantwortung durch den Anwender Jegliche Haftungs oder ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Importfunktion Seite 61 Schadensersatzanspr che gegen ber ORGAKOM werden ausdr cklich ausgeschlossen Mit der Nutzung des BAB Tools werden diese Nutzungsbedingungen ausdr cklich anerkannt 8 3 Anpassungen und Schnittstellen F r individuelle Anpassungen oder Erweiterungen des Tools zur Einbin dung von Schnittstellen oder weiteren Export oder Importfunktionen steht ORGAKOM Analyse Beratung GmbH jederzeit zur Verf gung Ausserdem werden von ORGAKOM regelm ssig Schulungen zur An wendung des Tools durchgef hrt Es sind auch individuelle Schulungen direkt bei den Anwendern m glich 8 4 Beratung und Hotline ORGAKOM biete f r lizenzierte Anwender eine telefonische Hotline in der Zeit von Montag bis Freitag jeweils von 10
6. r Micorosoft Excel 2003 oder h her ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Telefon 07243 5646 10 oder 07243 5646 0 Telefax 07243 5646 24 e mail BAB Service orgakom biz Klicken Sie hier um die Internet Download Seite zum herunterladen der jeweils aktuellen Version von DV BAB RD Niedersachen aufzurufen ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Versionshinweise Seite 19 ORGAKOM 3 6 Funktionstaste Online Benutzerhandbuch Zur Nutzung dieser Taste ist es erforderlich dass Sie ber einen online Zugang in das Internet verf gen Ausserdem muss auf Ihrem Computer ein pdf Reader installiert sein Nach Bet tigung dieser Taste verbindet sich Ihr Computer via Internet mit dem ORGAKOM Server und l dt die jeweils aktuelle Fassung dieses Handbuches als Download ffnet den pdf Reader und bring das Handbuch zur Anzeige Bitte beachten Sie dass je nach Geschwindigkeit Ihres Internet Zugangs f r den Download 2 bis 3 Minuten Zeit erforderlich s nd Es empfiehlt sich deshalb eine ak tuelle Version des Benutzerhandbuches m gleichen Verzeichnis wie das BAB Tool zu speichern und dann bei Bedarf es dort manuell aufzurufen und offline zu benutzen Jul IE IN a 4 N ufPoreengrane nenmoowsonenoao mer Jesu mus ms N rungen meramenungen A BE HE EEE BEE DE E E Wtns ome venenmmse sun O BAB Tool
7. 36 Abbildung 20 BAB Tool Tabellenblatt Leistungserbringer BAB 4 7 Tabellenblatt Leistungserbringer BAB In diesem Tabellenblatt werden die BAB Daten der dem Leistungser bringer im Untermenu Rettungswachen Stammdaten zugeordneten Rettungswachen aggreg ert und dargestellt Eintragungen sind in diesem Tabellenblatt nicht m glich Es bietet aber eine bersicht ber die Ge samtkosten die bei einem Leistungserbringer f r seine Rettungswachen einschl der Allgemeinen Kostenstelle Verwaltung entstehen ber das Auswahlfeld kann der Leistungserbringer ausgew hlt werden Betriebsabrechnungsbogen f r den Rettungsdienst in Niedersachsen v f r den Berichtszeitraum 01 01 31 12 2016 Kz _Hilfs Kostenstellen Akt fee Tree Fan 1 IE En RES In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts LE BAB RW BAB Sprung zum Tabellenblatt RW BAB Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu LE Statistik Sprung zum Tabellenblatt LE Statistik RDB BAB Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 ORGAKOM Tabellenblatt Leistungserbringer Statistik Seite 37 4 8 Tabellenblatt Leistungserbringer Statistik In diesem Tabellenblatt werden die Statistik Daten der dem Leistungser bringer im Untermenu RW Stammdaten zugeordneten Rettungswachen aggregiert und dargestellt
8. Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Kennzahlen Seite 48 ORGAKOM In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Export RDB BAB Hauptmenu RDB Statistik RDB Anmerkungen Ausdruck des Tabellenblatts RDB Kennzahlen Exportiert eine spezielle Version der BAB Kennzahlen in eine externe Datei zum Datenaustausch mit anderen Rettungsdienst bereichen s ehe auch Kapitel 6 Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Sprung zum Hauptmenu Sprung zum Tabellenblatt RDB Statistik Sprung zum Tabellenblatt RDB Anmerkungen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Entgelte Seite 49 Abbildung 27 BAB Tool Tabellenblatt RDB Entgelte ORGAKOM 4 13 Tabellenblatt RDB Entgelte Mit diesem Tabellenblatt l sst sich aus den eingegebenen BAB und Sta t stikdaten die Entgeltberechnung f r den Rettungsdienstbereich vor nehmen Die Systematik der Entgeltberechnung wurde durch den Lan desausschuss Rettungsdienst vorgegeben Berechnungen f r die Sons tigen Hilfskostenstellen D bis H sind manuell vorzunehmen In der Drucken Sichern RDBBAB Hauptmenu RDB Statistik RDB Kennzahlen Anmerkungen Entgeltberechnung f r den BAB Rettungsdienst in Niedersachsen 200 Entgelt Gesamtsumme A Notfallrettung 201 Pausch
9. werden f r die Berechnung der Kennzahlen ben tigt Werden Teile des eigenen RDB von anderen RDB versorgt ist der Fl chenanteil beim eigenen RDB ent sprechend abzuziehen und beim anderen RDB entsprechend hinzuzuz hlen bzw um gekehrt Es k nnen bis zu 5 zus tzliche frei w hlbare Hilfskostenstellen wie z B Arztbegleitete Transporte usw angelegt werden Zus tzlich sind zwei fest definierte Hilfskos tenstellen anw hlbar und zwar LE EL f r die rtliche Einsatzleitung und LE GSE f r Gro schadenereignisse Diese beiden Hilfs kostenstellen d rfen allerdings nur dann akti viert werden wenn m betreffenden Rettung dienstbereich eine Beauftragung von Lei stungserbringern LE nach 5 Abs 2 Ziffer 2 durch Erteilung einer Dienstleistungskonzes sion erfolgt ist In allen anderen F llen m s sen diese beiden Hilfskostenstellen deakt viert bleiben Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Basis Daten Seite 14 Sonstige 1 Sonstige 2 Sonstige 3 Sonstige 4 Sonstige 5 Abbildung 6a BAB Tool Untermenu Basis Daten Zur Verwendung der ersten f nf Hilfskosten felder ist zun chst eine entsprechende Kurz bezeichnung f r die Hi lfskostenstelle in das entsprechende Eingabefeld einzugeben Die Standardbegriffe Sonstige 1 etc k nnen dazu berschrieben werden Zur Aktivierung der jeweiligen Felder ist das jewei
10. wiederum automatisch aus den im RDB BAB in Zeile 74 ermittelten Gesamtwerten Errechnete Entgelte Spalte 27 In dieser Spalte werden Vorschl ge zu den Entgeltpauschalen unter Ber cksichtigung der Gesamtwerte aus Zeile 74 des RDB BAB und der in Spalte 25 eingetragenen erwarteten Einsatzleistung Entgelte zur Zeit Spalte 28 In dieser Spalte werden die gegenw rtig geltenden Entgelte dargestellt um einen Vergleich zu den neu errechneten Entgelten f r die zuk nftige Entgeltperiode zu erhalten Entgelte neu Spalte 30 In dieser Spalte werden die neu festzulegen den Entgelts tze ausgewiesen Geplante Entgelte insgesamt Spalte 31 In dieser Spalte werden die geplanten Entgelts tze mit der erwarteten Einsatzleistung hochgerechnet und es ist in der Zeile 200 dann ein Vergleich mit der im BAB ermittelten Gesamtsumme m glich Bei der Eingabe der Werte bzw der Entgeltkal kulat on ist unbedingt zu beachten dass die Werte der Zeile 200 Spalte 26 und Zeile 200 Spalte 31 weitestgehend gleich sind Abweichungen f hren zwangsl ufig zu ber oder Mindererl sen Anmerkungen Spalte 32 In dieser Spalte k nnen zu den einzelnen Entgeltpositionen Anmerkungen und Kurzhinweise eingetragen werden Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Drucken von Tabellenbl ttern Seite 51 5 Ausdruck von Tabellenbl ttern Alle Tabellenbl tter k nnen ber die n den jeweiligen Auswahlleisten
11. 00 Uhr bis 15 00 Uhr unter der Rufnummer 07243 5646 0 an Es k nnen allerdings nur Aus k nfte und Hilfestellungen gegeben werden die sich ausschlie lich auf das BAB Tool selbst beziehen Beratungen zu Fragen des Betriebssystem oder zu Hardwarefragen k nnen nicht durchgef hrt werden Kontaktdaten ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Telefon 07243 5646 0 Telefax 07243 5646 24 e mail BAB Service orgakom biz ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Importfunktion Seite 62 ORGAKOM Anhang 1 Abkurzungsverzeichnis AfA Ako BAB Baby NAW DES DV EDV FSJ GWG ITW KFZ KTW KZ LE MPG MZF NAW NDS NEF NRettDG EL qKTP RD RDB RDB BAB RLS RM RTH RTW RW RW BAB Tr ger Tr ger BAB US VBA Abschreibung f r Anlageg ter Allgemeine Kostenstelle n Betriebsabrechnungsbogen Notarztwagen zur Behandlung Transport von Neugeborenen Desinfektion Datenverarbeitung Elektronische Datenverarbeitung Freiwilliges Soziales Jahr geringwertige Wirtschaftsg ter Intensivtransportwagen Kraftfahrzeug Krankentransportwagen Kennzahlen Leistungserbringer Medizinproduktegesetz Mehrzweckfahrzeug Notarztwagen Niedersachsen Notarzteinsatzfahrzeug Nieders chsisches Rettungsdienst Gesetz rtliche Einsatzleitung qualifizierter Krankentransport Rettungsdienst Rettungsdienstbereich Betriebsabrechnungsbo
12. 9 BAB Tool Tabellenblatt lr ger Anmerkungen Anmerkungen zum BAB Rettungsdienst in Niedersachsen Zeile Betreff Text Zeilenumbruch mit Alt Return oder citri alt Retum 1 23 24 In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Sichern Hauptmenu Tr ger BAB Tr ger Statistik Ausdruck des Tabellenblatts Tr ger Anmerkungen F hrt eine Datensicherung durch Sprung zum Hauptmenu Sprung zum Tabellenblatt Tr ger BAB Sprung zum Tabellenblatt Tr ger Statistik Werte aus der Zwischenablage einf gen ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Tr ger Anmerkungen Seite 35 ORGAKOM Es wird automatisch eine neue Zeilennummer generiert sobald in der Spalte Betreff eine Eintragung vorgenommen wird Zur besseren Darstellung der Anmerkungen empfehlen wir am Ende e ner Eintragung in der Spalte Text einen zus tzlichen Zeilenumbruch durch Dr cken der Tasten Alt Return einzuf gen Bitte beachten Sie dass pro Zeile nicht mehr als 10 Textzeilen eingetra gen werden sollten Bei l ngeren Texten in d e darunter liegende Zeile klicken und den Text dort fortsetzen Solange keine Eintragung in der Spalte Betreff vorgenommen wird wird auch keine neue Zeilennum mer vergeben Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Leistungserbringer BAB Seite
13. Benutzerhandbuch BAB Tool f r den Rettungsdienst Niedersachsen bg pN Z ate p Version 2 14 ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Telefon 07243 5646 0 Telefax 07243 5646 20 Internet http www orgakom biz Inhalts bersicht Seite 2 Inhalt 1 Vorbemerkung Seite 4 1 1 Voraussetzungen f r den Betrieb Seite 4 2 Installation Seite 5 2 1 Download Seite 5 22 Excel Grundeinstellungen Seite 5 2 3 Programmstart Seite 7 3 Hauptmenu Seite 8 3 1 Untermenu System Daten Seite 9 3 2 Untermenu Basis Daten Seite 12 3 3 Untermenu Leistungserbringer Stammdaten Seite 15 3 4 Untermenu Rettungswachen Stammdaten Seite 16 3 5 Untermenu Versionshinweise Seite 18 3 6 Funktionstaste Online Benutzerhandbuch Seite 19 3 Funktionstaste Versions Download Seite 20 4 Tabellenbl tter Seite 21 4 1 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Seite 22 4 2 Tabellenblatt Rettungswachen Statistik Seite 24 4 3 Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Seite 26 4 4 Tabellenblatt Tr ger BAB Seite 28 4 5 Tabellenblatt Tr ger Statistik Seite 30 4 6 Tabellenblatt Tr ger Anmerkungen Seite 31 4 1 Tabellenblatt Leistungserbringer BAB Seite 33 4 8 Tabellenblatt Leistungserbringer Statistik Seite 34 4 9 Tabellenblatt Rettungsdienstbereich BAB Seite 35 4 9 1 Hauptkostenstellen Seite 36 4 92 Zuordnung der Hilfskostenstellen S
14. Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Tr ger BAB Seite 31 Abbildung 17 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen Tr ger BAB Auswahlleiste ORGAKOM Als direkt zu bebuchende Allgemeine Kostenstelle sind beim Tr ger BAB vorgesehen Rettungsleitstelle EL Gro schadenereignis und Tr ger Verwaltung Bez glich der jeweils hier auszuweisenden Aufwendungen wird auf die Regelungen in den Richtlinien f r die Ermittlung der betriebswirtschaft lichen Gesamtkosten des Landesausschusses Rettungsdienst Niedersach sen verwiesen Drucken Sichern Tr ger Statistik Hauptmenu Tr ger Anmerkungen RDB BAB In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts Tr ger BAB Sichern F hrt eine Datensicherung durch Tr ger Statistik Sprung zum Tabellenblatt Tr ger Statistik Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu Tr ger Anmerkungen Sprung zum Tabellenblatt Tr ger Anmerkungen RDB BAB Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Werte aus der Zwischenablage einf gen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Tr ger Statistik Seite 32 4 5 Tabellenblatt Tr ger Statistik In diesem Tabellenblatt sind die Personalstunden der Rettungsleitstelle sowie die durchschnittlichen Einsatzdauern f r Notfalleins tze Kranken transporte und Notarzteins tze einzu
15. Betriebssystem Microsoft Windows XP Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 sowie Apple OS X ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Installation Seite 5 2 Installation 2 1 Download Das BAB Tool kann von folgender Internetseite kostenfrei heruntergela den werden http www orgakom biz bab nds html F r den Download und die Nutzung gelten die auf vorgenannter Seite dargestellten Bedingungen die m t dem Download ausdr cklich aner kannt werden Installieren Sie das BAB Tool auf der Festplatte Ihres Computers Wir empfehlen hierf r auf der Festplatte einen eigenen Ordner z B BAB RD im Verzeichnis C anzulegen in dem Sie dann sp ter alle Versio nen f r die einzelnen Auswertungsjahre abspeichern 2 2 Excel Grundeinstellungen Das BAB Tool arbeitet mit VBA Makros Diese Funktion darf durch Ihre Excel Version nicht blockiert werden Je nach Excel Version ist die Ein stellung zur Freigabe bzw zum Blockieren der VBA Makros unter einem anderen Menu angeordnet Abbildung 1 Suchen Sie ggfs in der Sicherheit Excel Menu Excel Hilfe nach dem gt a Sicherheit Begri ff Makrosicher Zur ck Weiter Alle anzeigen Excel Einstellungen durchsuchen heit oder in den Ex cel Einstellungen unter Sicherheit Datenschutzoptionen Beim Speichern pers nliche Daten aus dieser Datei entfernen Steuert Einstellungen f r Datenschutz und Sic
16. Eintragungen sind n diesem Tabellenblatt nicht m glich Es bietet aber eine bersicht ber die Statistik Daten die bei einem Leistungserbringer f r seine Rettungswachen hinterlegt sind ber das Auswahlfeld kann der Leistungserbringer ausgew hlt werden Abbildung 21 BAB Tool Tabellenblatt Leistungserbringer Statistik Leistungsdaten f r den BAB Rettungsdienst in Niedersachsen Leistungserbringer LE 20 f r den Berichtszeitraum Leerfeld In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts LE BAB LE BAB Sprung zum Tabellenblatt LE BAB Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu RW Statistik Sprung zum Tabellenblatt RW Statistik RDB Statistik Sprung zum Tabellenblatt RDB Statistik ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB BAB Seite 38 Abbildung 22 BAB Tool Tabellenblatt RDB BAB 4 9 Tabellenblatt RDB BAB In diesem Tabellenblatt werden die BAB Daten aller Rettungswachen sowie der Tr ger Verwaltung einschlie lich der EL der Rettungsleit stelle und der Gro schadensereignisse zusammengefasst Der RDB BAB dokumentiert alle Aufwendungen die f r den Rettungsdienst im jeweili gen Rettungsdienstbereich innerhalb eines Kalenderjahres angefallen sind Au erdem werden in diesem Tabellenblatt die entstandenen Kosten sog Hauptkostenstellen d h Notfallrettung Qualifizierter Krake
17. Krankentransport Zeile 63 Spalte 7 durch die Gesamtanzahl der KTW Eins tze RDB Statistik Zeile 120 Spalte 15 dividiert Dieser Kostenwert f r einen einzelnen Kranken transport wird alsdann mit der Anzahl der durch KTW durchgef hrten Notfallrettungseins tze RDB Statistik Zeile 117 Spalte 15 multipli ziert Das Ergebnis wird als Kostenentlastung in der Zeile 67 Spalte 7 in Abzug gebracht und gleichzeitig in Zeile 67 Spalte 6 der Hauptkos tenstelle Notfallrettung belastet Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB BAB Seite 42 ORGAKOM Verrechnung Qualifizierter Krankentransport durch RTW Zeile 68 Basis f r die Verrechnung sind die f r einen KTW Einsatz entste henden Kosten Die Durchf hrung des Einsatzes erh ht die Auslastung des RTW es k nnen jedoch nur die Kosten geltend gemacht werden die bei Einsatzdurchf hrung durch einen KTW auch entstanden w ren F r durch RTW ausgef hrte Krankentransporte erfolgt n der Zeile 68 eine Verrechnung Hierzu werden zun chst die Kosten pro Krankentransport Zeile 63 Spalte 7 durch die Anzahl der KTW Eins tze RDB Statistik Zeile 120 Spalte 15 dividiert Dieser Kostenwert f r einen einzelnen Krankentransport wird alsdann mit der Anzahl der durch RTW durchge f hrten Krankentransporte RDB Statistik Zeile 120 Spalte 14 multipli ziert Das Ergebnis wird als Kostenentlastung
18. RD Nds Version 2 06 Lizenz Nr NDS 414734823379630 ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Versionshinweise Seite 20 ORGAKOM 3 7 _ Funktionstaste Versions Download Zur Nutzung dieser Taste ist es erforderlich dass S e ber einen online Zugang in das Internet verf gen Nach Bet tigung dieser Taste wird Ihr Internet Browser aktiviert und die Download Seite auf dem ORGA KOM Server aufgerufen Hier k nnen Sie dann die jeweils aktuellste Version des BAB Tool downloaden BAB Tool RD Nds Version 2 06 Lizenz Nr NDS 414734823379630 ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenbl tter Seite 21 4 Tabellenbl tter ber das Hauptmenu lassen sich die einzelnen Tabellenbl tter Tasten mit blauer Schriftfarbe zur Eingabe und Darstellung des BAB der Sta t stikdaten von Kennzahlen und Anmerkungen aufrufen Au erdem kann das Tabellenblatt zur Berechnung der Entgelte aufgerufen werden Die Beschreibung der Tabellenbl tter beginnen wir mit dem Tabellen blatt RW BAB als unterste Eingabeebene Eine Dateneingabe ist nur auf RW und auf Tr ger Ebene m glich Alle anderen Tabellen dienen der Zusammenfassung und Darstellung der Da ten Hiervon ausgenommen ist nat rlich das Tabellenblatt RDB Entgel te um spezifische Eintragungen f r die Berechnung der Benutzun
19. ale Notfallrettung 202 KM zu KM Satz B Qual Krankentransport 206 Pauschale Qual Krankentransport 207 KM zu KM Satz 208 KM zu KM Satz Il C Notarztdienst 211 Pauschale Notarztdienst Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Sichern RDB BAB Hauptmenu RDB Statistik RDB Kennzahlen Anmerkungen Ausdruck des Tabellenblatts RDB Entgelte F hrt eine Datensicherung durch Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Sprung zum Hauptmenu Sprung zum Tabellenblatt RDB Statistik Sprung zum Tabellenblatt RDB Kennzahlen Sprung zum Tabellenblatt RDB Anmerkungen Werte aus der Zwischenablage einf gen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Entgelte Seite 50 ORGAKOM Im Tabellenblatt k nnen neben den in wei er Farbe unterlegten Eingabe feldern auch die in blauer Farbe unterlegten Felder Spalte 28 f r Da teneingaben genutzt werden Alle brigen Felder s nd f r Eingaben ge sperrt Erwartete Einsatzleistung Spalte 25 In die Eingabefelder der Spal te 25 werden die jeweiligen Daten zu im kommenden Entgeltzeitraum erwarteten Einsatzleistungen eingetragen Entgeltberechnungsgrundlage Spalte 26 In dieser Spalte wird dar gestellt welche Betr ge ber die einzelnen Benutzungsentgelte erzielt werden m ssen um die n Zeile 200 Spalte 26 dargestellte Gesamtsum me abzudecken Dieser Betrag errechnet sich
20. att k nnen individuelle Anmerkungen z B zur Er l uterung bestimmter Kostenpositionen im RDB BAB oder in der RDB Statistik vorgenommen werden Anmerkungen zum BAB Rettungsdienst in Niedersachsen Bu Zeilenumbruch mit Alt Return oder ctri alt Return In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts RDB Anmerkungen Sichern F hrt eine Datensicherung durch RDB BAB Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu RDB Statistik Sprung zum Tabellenblatt RDB Statistik LE BAB Sprung zum Tabellenblatt LE BAB RW BAB Sprung zum Tabellenblatt RW BAB Werte aus der Zwischenablage einf gen Die Zeilenh he in den Feldern passt sich automatisch der Textspalte an ber das gleichzeitige Dr cken der Tasten Alt Return oder Ctrl Alt Return kann innerhalb eines Textes ein Zeilenumbruch gesetzt werden Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Kennzahlen Seite 47 4 12 Tabellenblatt RDB Kennzahlen In diesem Tabellenblatt werden die vom Landesausschuss Rettungs dienst vorgegebenen Kennzahlen dargestellt Die Kennzahlen errechnen s ch aus den eingegebenen BAB und Statistikdaten Eine direkte Eingabe in das Tabellenblatt ist nicht m glich Abbildung 26 BAB Tool Tabellenblatt RDB Kennzahlen Kennzahlen f r den Rettungsdienst in Niedersachsen ORGAKOM
21. ausgew hlt f r die Statistik Daten eingegeben wer den sollen Es k nnen im Tabellenblatt nur die wei unterlegten Zellen mit Eingaben beschrieben werden Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen Statistik Seite 27 ORGAKOM In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts RW Statistik Sichern F hrt eine Datensicherung durch Export Exportiert die Statistik Daten einer RW in eine externe Datei siehe auch Kapitel 6 Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu RW BAB Sprung zum Tabellenblatt RW BAB RW Anmerkungen Sprung zum Tabellenblatt RW Anmerkungen Werte aus der Zwischenablage einf gen F r alle aus den BAB Zahlen sich ergebenden Berechnungen s nd kor rekte und vollst ndige Angaben im Bereich der RW Statistik unerl ss lich Es sind daher alle we unterlegten Felder auszuf llen soweit die jeweilige Rettungsmittelart relevant bzw m Rettungswachen BAB mit Kosten hinterlegt ist Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Seite 28 4 3 Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen In diesem Tabellenblatt k nnen individuelle Anmerkungen z B zur Er l uterung bestimmter Kostenpositionen im RW BAB oder in der RW Sta t stik vorgenommen werden Das Tabellenblatt hat drei Spalten Spalte I
22. chen unterschiedlichen Dienststellen Leistungserbringern und Rettungswachen m glich Beim Import wird aus der Excel Arbeitsmappe nur das Tabellenblatt RW BAB importiert Die anderen in der Arbeitsmappe vorhandenen Tabellenbl tter wie z B RW Anmerkungen k nnen nicht importiert werden Die zu importierende Arbeitsmappe muss den Dateinamen EP BAB Nds v vv xxx y xls haben v vv steht dabei f r die Versions Nummer des BAB Tools xxx steht f r die Kurz Kennung des Rettungsdienstbereiches y steht f r die Nummer der Rettungswache im BAB Tool ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Importfunktion Seite 60 7 4 Tabellenblatt System Daten Wie in Abschnitt 3 1 beschrieben ist es m glich die kompletten Daten in eine neuere Version des BAB Tools zu bernehmen Hierzu bet tigen Sie im ersten Schritt das Feld Quelldatei erzeugen in der alten Version des BAB Tools sowie im zweiten Schritt Update von Quelldate in der neuen Version des BAB Tools 8 Service Das BAB Tool ist eine Bas s Anwendung welche jederzeit durch zus tz liche Funktionen Auswertungen und Berechnungstabellen erweitert werden kann Eine solche Anwendung muss auch st ndig gepflegt und auch der Computerperipherie angepasst werden Deshalb hierzu zu die sem Thema noch einige wichtige Hinweise 8 1 Update und Download Das BAB Tool f r den Rettungsdienst in Niedersachsen wird st
23. daten erlaubt die eingegebenen Leistungserbringer Bezeichnungen in eine se parate Datei zu exportieren Diese Funktion ist sinnvoll um z B bei ei nem Update auf eine neuere Version des BAB Tools oder bei Anlage e1 nes neuen Zeitraums die Leistungserbringer Bezeichnungen nicht neu eingeben zu m ssen Durch anklicken des Tastenfeldes Export im Untermenu Leistungser bringer Stammdaten wird eine Datei mit dem Dateinamen RW LE Transfer xxx dat angelegt xxx steht dabei f r die Kurz Kennung Ihres Rettungsdienstbereiches In die Datei werden auch alle Rettungswachen Bezeichnungen aus dem Untermenu Rettungswachen Stammdaten geschrieben ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Exportfunktion Seite 55 6 2 Untermenu Rettungswachen Stammdaten Die Exportfunktion im Untermenu Rettungswachen Stammdaten er laubt die eingegebenen Rettungswachen Stammdaten in eine separate Datei zu exportieren Diese Funktion ist sinnvoll um z B bei einem Up date auf eine neuere Version des BAB Tools oder bei Anlage eines neuen Zeitraums die Rettungswachen Stammdaten nicht neu eingeben zu m s sen Durch Anklicken des Tastenfeldes Export im Untermenu Rettungswa chen Stammdaten wird eine Datei mit dem Dateinamen RW LE Transfer xxx dat exportiert xxx steht dabei f r die Kurz Kennung Ihres Rettungsdienstbereiches In die Datei werden auch a
24. ein Ausdruck auf einem angeschlos senen Drucker m glich sondern es kann auch ein Ausdruck als Pdf Da tei gestartet werden Abbildung 30 Druckdialog Drucker Lexmark OG a Voreinstellungen Standard Kopien amp Seiten Exemplare f v Sortiert drucken Seiten Alle 3 Seiten O Von 1 Bis 1 en 4 0 mu a a MN PET Bet Be Be BB BEE Drucken _ Markierung Ausgew hlte Bl tter Gesamte Arbeitsmappe Skalierung _ Anpassen 1 8 Seite n 1l von 3 gt und 1 f Seite n v Kurz bersicht anzeigen Mit den Skalierungsoptionen wird festgelegt wie das aktive Dokument gedruckt und in der Seitenlayoutansicht angezeigt en f D f naaa a PDF Vorschau Abbrechen Drucken f 7 Seite einrichten oe ee ee 7 2 9 ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Drucken von Tabellenbl ttern Seite 53 Die Druckformulare sind bereits auf den Ausdruck auf einem standardi s erten Drucker angelegt Die unterschiedliche Bauart der verf gbaren Drucker f hrt aber unter Umst nden zu gewissen Abweichungen hin sichtlich der ausgedruckten Gr e und damit auch vom jeweiligen Lay out Bei Bedarf k nnen vom Anwender hier Anpassungen vorgenommen werden Dazu ist ber das Hauptmenu das Untermenu System Daten aufzurufen Dort kann die Drucker Skalierung f r die unterschiedlichen Tabe
25. eite 36 4 9 3 Verrechnung zwischen Hauptkostenstellen Seite 37 4 9 4 Verteilung der Allgemeinen Kostenstellen Seite 38 4 9 5 Eingabe Vortragbares Ergebnis Seite 39 4 10 Tabellenblatt Rettungsdienstbereich Statistik Seite 40 4 11 Tabellenblatt Rettungsdienstbereich Anmerkungen Seite 42 4 12 Tabellenblatt Rettungsdienstbereich Kennzahlen Seite 43 4 13 Tabellenblatt Rettungsdienstbereich Entgelte Seite 45 ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Inhalts bersicht ORGAKOM 5 6 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 1 7 1 T2 L3 17 4 8 8 1 8 2 8 3 8 4 Ausdruck von Tabellenbl ttern Exportfunktionen Untermenu Leistungserbringer Stammdaten Untermenu Rettungswachen Stammdaten Tabellenblatt Rettungswachen BAB Tabellenblatt Rettungswachen Statistik Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Tabellenblatt Rettungsdienstbereich BAB Tabellenblatt Kennzahlen Importfunktionen Untermenu Leistungserbringer Stammdaten Untermenu Rettungswachen Stammdaten Tabellenblatt Rettungswachen BAB Tabellenblatt System Daten Service Update und Download Nutzungsbedingungen Anpassungen und Schnittstellen Beratung und Hotline Anhang 1 Abk rzungsverzeichnis Hinweis zur Nutzung des Benutzerhandbuchs Seite 3 Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Sei
26. eits in den entsprechenden Fel dern m Untermenu Leistungserbringer Stammdaten eingetragen sind durch den Import berschrieben werden 7 2 Untermenu Rettungswachen Stammdaten Die Importfunktion m Untermenu Rettungswachen Stammdaten er laubt die in die Datei RW LE Transfer xxx dat exportierten Daten wieder in das BAB Tool zu importieren ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Importfunktion Seite 59 xxx steht dabei f r die Kurz Kennung des ausgew hlten Rettungsdienst bereiches Diese Funktion ist sinnvoll um z B bei einem Update auf eine neuere Version des BAB Tools oder bei Anlage eines neuen Zeitraums die Ret tungswachen Bezeichnungen nicht neu eingeben zu m ssen Es ist aller dings zu beachten dass Daten die bereits n den entsprechenden Feldern im Untermenu Rettungswachen Stammdaten eingetragen sind durch den Import berschrieben werden 7 3 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Die Importfunktion im Tabellenblatt Rettungswachen BAB dient dazu den kompletten BAB einer Rettungswache aus einer Excel Arbeitsmappe zu importieren Die Arbeitsmappe muss allerdings zuvor aus dem BAB Tool ber die in Kap tal 6 3 beschriebene Exportfunktion exportiert wor den sein Beim Export muss es sich um die gleiche Wache handeln die exportiert worden war Es st mit dieser Ex und Importfunktion ein schneller Datenaustausch zwis
27. el 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB BAB Seite 43 ORGAKOM Aufteilung EL Zeile 71 Die in Zeile 63 Spalte 20 ausgewiesenen Kosten der EL werden entsprechend dem prozentualen Anteil der Ein s tze Notfallrettung und Notarztdienst auf die Hauptkostenstellen ver teilt Aufteilung Gro schadensereignis Zeile 72 Die in Zeile 63 Spalte 21 ausgewiesenen Kosten der Gro schadensereignisse werden entspre chend dem prozentualen Anteil der Eins tze Notfallrettung und Notarzt dienst auf die Hauptkostenstellen verteilt Verteilung Tr ger Verwaltung Zeile 73 Die in Zeile 63 Spalte 22 ausgewiesenen Kosten der Tr ger Verwaltung werden auf die Hauptkos tenstellen prozentual nach den n der RDB Statistik Zeile 103 ausgewie senen RM Vorhaltestunden verteilt 4 9 5 Eingabe Vortragbares Ergebnis Ein vortragbares Betriebsergebnis ber oder Unterdeckung wird in der Zeile 75 eingetragen berdeckungen sind als negativer Wert einzuge ben Die s ch dann aus der Zeile 76 ergebenden Werte werden direkt n das Tabellenblatt RDB Entgelte bernommen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Statistik Seite 44 Abbildung 24 BAB Tool Tabellenblatt RDB Statistik ORGAKOM 4 10 Tabellenblatt RDB Statistik In diesem Tabellenblatt werden die Statistik Daten aller Rettungswachen sowie die Tr ger Statistik aggregie
28. ge Dr cken der Tasten Alt Return kann innerhalb eines Textes ein Zeilenumbruch gesetzt werden Es wird automatisch eine neue Zeilennummer generiert sobald in der Spalte Betreff eine Eintragung vorgenommen wird Zur besseren Darstellung der Anmerkungen empfehlen wir am Ende e ner Eintragung in der Spalte Text einen zus tzlichen Zeilenumbruch durch Dr cken der Tasten Alt Return einzuf gen Bitte beachten Sie dass pro Zeile nicht mehr als 10 Textzeilen eingetra gen werden sollten Bei l ngeren Texten in die darunter liegende Zeile klicken und den Text dort fortsetzen Solange keine Eintragung in der Spalte Betreff vorgenommen wird wird auch keine neue Zeilennum mer vergeben Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 ORGAKOM Tabellenblatt Tr ger BAB Seite 30 4 4 Tabellenblatt Tr ger BAB Dieses Tabellenblatt stellt die Eingabeebene f r die Daten des Rettungs diensttr gers dar Als Kostenstellen sind Rettungsleitstelle EL und lr ger Verwaltung vorgesehen Die Kostenpositionen m Tabellenblatt entsprechen den Vorgaben des Landesausschusses Rettungsdienst In Aufbau und Funktion entspricht dieses Tabellenblatt dem Tabellenblatt RW BAB Abbildung 16 BAB Tool Tabellenblatt Tr ger BAB Betriebsabrechnungsbogen f r den Rettungsdienst in Niedersachsen Tr ger Verwaltung ORGAKOM Analyse
29. gen des Rettungsdienst bereiches Rettungsleitstelle Rettungsmittel Rettungshubschrauber Rettungswagen Rettungswache Rettungswachen Betriebsabrechnungsbogen Tr ger des Rettungsdienstes Tr ger Betriebsabrechnungsbogen Umlageschl ssel Visual Basic for Applications Microsoft Skriptsprache Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0
30. gsent gelte vornehmen zu k nnen Die Tabellenbl tter sind so gestaltet dass nur in Zellen die wei unter legt sind Daten eingegeben werden k nnen Die Eingabe hat jeweils in Ganzzahlen ohne Komma und ohne Tausenderpunkte zu erfolgen Texteingaben sind au er in den Anmerkungstabellen nicht zul ssig und werden in den Additionen nicht ber cksichtigt Texteingaben werden in den Zellen linksb ndig dargestellt Die einzugebenden Daten k nnen auch aus Vorlagen oder anderen Excel Tabellen kopiert und dann ber den Befehl Werte einf gen aus der Ex cel Symbolleiste eingef gt werden nachdem die Zelle selektiert wurde in welche der Wert eingef gt werden soll Den gleichen Effekt erreicht man durch Bet tigung des Zeichens am rechten Rand der Auswahl leiste in Tabellenbl ttern mit Eingabem sglichkeit Formal k nnen in die Eingabefelder auch Bez ge eingeben werden Wir raten von dieser M glichkeit jedoch dringend ab da sie immer die Ver f gbarkeit der entsprechenden Bezusgstabelle erfordern Ist diese nicht mehr vorhanden weil z B das BAB Tool z B an die Kostentr ger wei tergegeben wurde werden die entsprechenden Werte im BAB Tool u U nicht mehr angezeigt In der Folge werden Berechnungen nicht mehr richtig vorgenommen und die Aussagen des BAB werden wertlos ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenbl tter Seite 22 ORGAKOM Selbstverst nd
31. gste Navigationsseite des BAB Tools und erm glicht Ihnen zu den einzelnen Programmteilen zu navigieren Erschrecken Sie nicht wenn nach dem ersten Start das Hauptmenu zu gro oder zu klein auf Ihrem Bildschirm dargestellt wird Das ist kein Problem es l sst sich alles Einstellen und wir werden dies Ihnen nachste hend ausf hrlich erl utern Abbildung 4 BAB Tool Hauptmenu KANAA IN m O Online Benutzerhandbuch UINN BAB Tool RD Nds Version 2 12 Lizenz Nr NDS 422195810995370 ORGAKOM Vom Hauptmenu k nnen Sie zu allen Einstellungsseiten und Tabellen verzweigen Es gen gt jeweils ein einfacher Tastendruck auf die jeweili ge Taste Bei den Tasten mit blauer Schrift handelt es sich um die Tabel lenbl tter des BAB Die Tasten mit rotorangefarbener Schrift verzweigen zu Menus mit wichtigen Systemeinstellungen bzw Informationen Mit roter Schrift sind die Funktionstasten Alles Sichern und Beenden be schriftet Tasten mit grauer Schrift sind aus dem jeweiligen Menu heraus nicht nutzbar und schlie lich nicht beschriftete Tasten haben keine Funk tion ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Hauptmenu Seite 9 Die Funktionstaste Sichern finden Sie an verschiedenen Stellen im Tool und Sie sollten diese immer nach der Eingabe von Daten bet tigen da Excel standardm ig keine automatische Sicherung vornimmt Auswahlleiste zur Navigatio
32. herheit ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Installation Seite 6 Abbildung 2 Optionen xl Excel Menu Optionen Ansicht Berechnung Bearbeiten Allgemein Umsteigen Benutzerdefinierte Listen Diagramm 772 J Reiterkarte Farbe International Speichern Fehler berpr fung Rechtschreibung Sicherheit Dateiverschl sselungseinstellungen f r diese Arbeitsmappe in Excel 2004 Kennwort zum ffnen Erweitert Dateifreigabeeinstellungen f r diese Arbeitsmappe Kennwort zum ndern l Schreibschutz empfehlen Digitale Signaturen Datenschutzoptionen Beim Speichern pers nliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen Makrosicherheit BR a S Sicherheitseinstellungen anpassen f r Dateien die Makro VYiren enthalten k nnen und Nams er u B vertrauensw rdiger Makro Entwickler festlegen Abbildung 3 Sicherheit Excel Reiterkarte Sicherheit in Excel 2004 Sehr hoch Nur Makros die in vertrauensw rdigen Speicherorten installiert sind d rfen ausgef hrt werden Alle anderen signierten und nicht signierten Makros sind deaktiviert Hoch Nur signierte Makros aus vertrauensw rdigen Quellen d rfen ausgef hrt werden Nicht signierte Makros werden automatisch deaktiviert 9 Wikkel Sie k nnen ausw hlen ob Sie nicht sichere Makros ausf hren m chten fa fg Niedrig nich empfohlen Sie sind vor nicht sicheren Makros nicht gesch tzt
33. ienstbereiches y steht f r die Nummer der Rettungswache im BAB Tool 6 4 Tabellenblatt Rettungswachen Statistik Die Exportfunktion ist dentisch mit der unter Kapitel 6 3 beschriebenen Exportfunktion Bei einem Export wird die dort beschriebene Arbeits mappe exportiert 6 5 Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Die Exportfunktion ist identisch mit der unter Kapitel 6 3 beschriebenen Exportfunktion Bei einem Export wird die dort beschriebene Arbeits mappe exportiert 6 6 Tabellenblatt RDB BAB Aus dem Tabellenblatt RDB BAB k nnen die Spalten 1 2 und 3 in ein externes Tabellenblatt exportiert werden In dem neuen Tabellenblatt werden au erdem Felder angelegt um individuelle Berechnungen und Auswertungen unabh ngig vom eigentlichen BAB vornehmen zu k n nen Eine Re Importfunktion f r dieses exportierte Tabellenblatt ist al lerdings nicht vorgesehen Das exportierte Tabellenblatt erh lt den Dateinamen EP BAB Nds Kalku v vv xxx xls v vv steht dabei f r die Versions Nummer des BAB Tools xxx steht f r die Kurz Kennung des Rettungsdienstbereiches ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Exportfunktion Seite 57 6 7 Tabellenblatt Kennzahlen Das Tabellenblatt RDB Kennzahlen kann in einer Spezialversion in ein Tabellenblatt exportiert werden Das exportierte Tabellenblatt erm glicht berregional d e Kennzahlen aus verschiede
34. l Hier wird f r jede beschriebene Zeile in der Spalte Betreff eine neue fortlaufende Nummer vergeben Spalte 23 Dies ist die Betreffzeile und hier ist ein kurzer Betreff f r den Texteintrag vorzunehmen z B Betriebsstoffe wenn dazu Anmerkungen geschrieben werden Spalte 24 Dies ist die Spalte f r den eigentlichen Texteintrag Die Zeile ist so formatiert dass ber das gleichzeitige dr cken der Tasten Alt Return ein Zeilenumbruch eingef gt werden kann Abbildung 14 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Anmerkungen f r zum BAB Rettungsdienst in Niedersachsen ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Seite 29 Abbildung 15 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen Anmerkungen Auswahlleiste Drucken Sichern Export Hauptmenu RW BAB RW Statistik In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts RW Anmerkungen Sichern F hrt eine Datensicherung durch Export Exportiert die Anmerkungen zu einer RW in eine externe Datei siehe auch Kapitel 6 Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu RW BAB Sprung zum Tabellenblatt RW BAB RW Statistik Sprung zum Tabellenblatt RW Statistik Werte aus der Zwischenablage einf gen Die Zeilenh he in den Feldern passt sich automatisch der Textspalte an ber das gleichzeiti
35. lich k nnen interne Aggregat onen oder Berechnungen auf externen Tabellenbl ttern z B n Excel erstellt werden Die f r den BAB relevanten Ergebnisse sollten jedoch stets nur ber die Kopieren Funkti on n das BAB Tool bernommen werden Zur Aggregation der Zahlenwerte aus den Buchhaltungskonten sowie zur Anwendung und Berechnung der Umlageschl ssel gem Anlage 3 der Richtlinien f r die Ermittlung der betriebswirtschaftlichen Gesamtkos ten des Landesausschusses Rettungsdienst Niedersachsen k nnen eige ne Tabellen oder auch das Excel Zuordnungstool zum BAB verwendet werden Es handelt sich dabei aber stets um interne Dokumente die nicht Bestandteil des BAB s nd bzw werden Eine andere M glichkeit der Daten bernahme besteht mittels der Export funktion Diese Funktion wird ausf hrlich m Kapital 6 beschrieben Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Seite 23 4 1 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Dieses Tabellenblatt stellt die Eingabeebene f r alle die RW einschl RW Verwaltung betreffenden BAB Daten dar Alle Tabellenbl tter sind analog zu der Gestaltung der Menus jeweils oben mit einer Auswahlleiste zum Aufrufen von Funktionen und zur Na vigation versehen Die Kostenpositionen m Tabellenblatt entsprechen den Vorgaben des Landesausschusses Rettungsdienst Zur eindeutigen Beschreibung der Spal
36. lige Anklickfeld zu aktivieren Die Aktivierung kann einige Sekunden in An spruch nehmen bevor das Feld als aktiviert dargestellt wird Durch die Aktivierung wird nun n allen BAB Tabellen diese Hilfs kostenstelle eingef gt Wurden f r eine Hilfskostenstelle n einer Rettungswache RW Zahlen eingegeben wird das Eingabefeld n gelber Farbe unter legt und es erscheint hinter dem Eingabe feld die Information bebucht In diesem Fall kann die Hilfskostenstelle nicht wieder deaktiviert werden Zur Deaktivierung m s sen zun chst alle Eintragungen gel scht wer den erst dann kann die entsprechende Hilfs kostenstelle wieder ausgeblendet deaktiviert werden ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Leistungserbringer Stammdaten Seite 15 Abbildung 7 BAB Tool Untermenu Leistungserbringer Stammdaten ORGAKOM 3 3 Untermenu Leistungserbringer Stammdaten In diesem Menu tragen Sie die Bezeichnungen f r die Leistungserbringer LE ein In der Auswahlleiste K nnen Sie ausw hlen Sichern F hrt eine Datensicherung durch RW Stamm Sprung zum Untermenu RW Stamm Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu Export Exportiert die eingegebenen LE Daten in eine externe Datei um sie z B in eine neue Datei zu importieren Import Importiert die LE Daten aus einer externen Datei siehe auch Kapitel 6 BAB Tool RD Nds Version 2_06 ORGAKOM
37. lle Leistungserbringer Bezeichnungen aus dem Untermenu Rettungswachen Stammdaten geschrieben 6 3 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Die Exportfunktion im Tabellenblatt Rettungswachen BAB dient dazu den kompletten BAB einer Rettungswache in eine separate Excel Ar beitsmappe zu kopieren Damit ist es m glich z B einem Leistungser bringer den BAB zur Verf gung zu stellen Dort k nnen dann f r diese Rettungswache Eintragungen vorgenommen werden ber die Importfunktion siehe hierzu auch Kapitel 7 Importfunktionen k nnen dann die so eingegebenen Daten und Werte w eder n das BAB Tool eingelesen werden Es ist mit dieser Exportfunktion ein schneller Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Dienststellen Leistungser bringern und Rettungswachen m glich Mit dem Export des BAB Tabellenblattes werden automatisch auch das Tabellenblatt RW Statistik und RW Anmerkungen in die entspre chende Arbeitsmappe exportiert Ver nderungen an der Struktur der Formulare k nnen allerdings nicht vorgenommen werden m glich sind ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Exportfunktion Seite 56 lediglich Eingaben da ansonsten der sp tere Import der Daten nicht er folgen kann Die exportierte Arbeitsmappe erh lt den Dateinamen EP BAB Nds v vv xxx y xls v vv steht dabei f r die Versions Nummer des BAB Tools xxx steht f r die Kurz Kennung des Rettungsd
38. llenbl tter eingestellt werden Gr ere Werte vergr ern das Druck layout kleinere Werte verkleinern es Durch Klicken auf die Taste R cksetzen werden die im Tool hinterlegten Standardwerte wieder eingestellt Abbildung 31 Einstellung Drucker Skalierung in den System Daten BAB Tool RD Nds Version 2_06 ORGAKOM Bitte beachten Sie dabei auch dass die Aktivierung oder Deaktivierung der optionalen Hilfskostenstellen Sonstige 1 Sonstige 5 automatisch zu einer nderung der Drucker Skalierung f hrt Ver nderungen in die sem Bereich sollten nur vorgenommen werden wenn alle Sonstigen Kostenstellen Datenblatt Basis Daten deaktiviert sind ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Exportfunktion Seite 54 6 Exportfunktionen Das BAB Tool basiert auf Microsoft Excel und bietet damit nat rlich vielf ltige M glichkeiten f r Export und Import der Daten Diese nut zen wir deshalb auch im BAB Tool und haben zahlreiche Export und Importfunktionen fest implementiert Es werden beim Ex Import nur Werte bertragen Erfahrene Excel Anwender werden dar ber hinaus sehr einfach Verbin dungen zu anderen Tabellen Objekten und Programmen einrichten k n nen Hier steht ORGAKOM Analyse Beratung GmbH jederzeit mit Rat und Tat zur Verf gung 6 1 Untermenu Leistungserbringer Stammdaten Die Exportfunktion m Untermenu Leistungserbringer Stamm
39. n und zum Aufruf von Funktionen Abbildung 5 BAB Tool Untermenu System Daten nat BE E EPERE P r EI UBA FEAR S A SES E S R BAB Tool RD Nds Version 2_06 ORGAKOM ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu System Daten Seite 10 ORGAKOM 3 1 Untermenu System Daten Klicken Sie jetzt zun chst einmal auf die Taste System Daten links un ten auf dem Hauptmenu Mit Ausnahme des Hauptmenus sind alle Un termenus und Tabellen so aufgebaut dass sich stets am oberen Rand eine Auswahlleiste befindet ber die verschiedene Funktionen oder Naviga tionen aufgerufen werden k nnen Beim Untermenu System Daten sind dies die Funktion Speichern zum Abspeichern vorgenommener Ver nderungen Hauptmenu zum Sprung zur ck zum Hauptmenu und Bas s Daten zum Sprung zum Untermenu Bas s Daten Im Untermenu System Daten befinden sich wichtige Systemeinstel lungen und hier k nnen Sie nun auch die Gr e der einzelnen Menus und Tabellenbl tter ganz individuell Ihrem Bildschirm anpassen Sollte die Darstellungsgr e der Men s auf Ihrem Computer nicht Ihren Vorstellungen entsprechen dann tragen Sie in das Feld Menu Zoom Faktor die von Ihnen gew nschte Gr e ein Die Standardeinstellung steht auf 100 Werte kleiner als 100 reduzieren die Darstellungsgr e der Menus auf Ihrem Bildschi
40. nen Rettungsdienstbereichen in einer Tabelle zusammenzuf hren Das exportierte Tabellenblatt erh lt den Dateinamen EP BAB Nds Kennz v vv xxx xls v vv steht dabei f r die Versions Nummer des BAB Tools xxx steht f r die Kurz Kennung des Rettungsdienstbereiches ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Importfunktion Seite 58 7 Importfunktionen Das BAB Tool basiert auf Microsoft Excel und bietet damit nat rlich vielf ltige M glichkeiten f r Export und Import der Daten Diese nut zen wir deshalb auch im BAB Tool und haben zahlreiche Export und Importfunktionen fest implementiert Erfahrene Excel Anwender werden dar ber hinaus sehr einfach Verbin dungen zu anderen Tabellen Objekten und Programmen einrichten k n nen Hier steht ORGAKOM Analyse Beratung GmbH jederzeit mit Rat und Tat zur Verf gung 7 1 Untermenu Leistungserbringer Stammdaten Die Importfunktion m Untermenu Leistungserbringer Stammdaten erlaubt die in die Datei RW LE Transfer xxx dat exportierten Daten wieder in das BAB Tool zu importieren xxx steht dabei f r die Kurz Kennung des ausgew hlten Rettungsdienst bereiches Diese Funktion ist sinnvoll um z B bei einem Update auf eine neuere Version des BAB Tools oder bei Anlage eines neuen Zeitraums die Leis tungserbringer Bezeichnungen nicht neu eingeben zu m ssen Es ist al lerdings zu beachten dass Daten die ber
41. ntrans port und Notarztdienst zugeordnet Schlie lich dienen die Daten aus dem RDB BAB zur Ermittlung der Benutzungsentgelte f r den Rettungs dienst Betriebsabrechnungsbogen f r den Rettungsdienst in Niedersachsen Hilfskostenstellen Qualifizierter Notarzt A ET Rettungs Groh EA dienst NotfallSan en Verwaltung Br Fr BE 7 Gesamikcsian RD gem 1 em 15 NRettDG TEE Er EE EEE ar m EE m EEE PEE E E I 1 ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB BAB Seite 39 In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts RDB BAB Export Exportiert den RDB BAB in eine externe Datei siehe auch Kapitel 6 Anmerkungen Sprung zum Tabellenblatt RDB Anmerkungen RDB Statistik Sprung zum Tabellenblatt RDB Statistik RDB Entgelte Sprung zum Tabellenblatt RDB Entgelte Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu RDB Kennzahlen Sprung zum Tabellenblatt RDB Kennzahlen Tr ger BAB Sprung zum Tabellenblatt Tr ger BAB LE BAB Sprung zum Tabellenblatt LE BAB RW BAB Sprung zum Tabellenblatt RW BAB ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB BAB Seite 40 4 9 1 Hauptkostenstellen Im RW BAB sind die Kosten nach Hilfskostenstellen RTW KTW NEF MZF und die Allgemeine Kostenstellen Verwaltung und Ausbildung N
42. nu Sprung zum Tabellenblatt RW Statistik Sprung zum Tabellenblatt RW Anmerkungen Sprung zum Tabellenblatt LE BAB Werte aus der Zwischenablage einf gen Entsprechend der Vorgaben des Landesausschusses Rettungsdienst sind einzelne Kostenpositionen mit Kurzanmerkungen versehen Durch Ansteuern der roten Mar kierungen neben dem Text der Kostenarten mit der Maus wird der entspre chende Anmerkungstext sichtbar Eintragungen k nnen nur in die wei en Zellen er folgen in andere Felder oder Zellen k nnen keine Eintragungen vorgenommen werden ber das Auswahlfeld Rettungs wache im Tabellenkopf wird die jeweilige RW ausgew hlt f r die BAB Daten eingegeben werden sollen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Seite 25 Rettungsdienstbereich Die Eingabespalten sind untergliedert nach Hilfskostenstellen sowie nach Allgemeinen Kostenstellen A Kostenstellen Die Hilfskostenstellen RTW KTW NEF und MZF dienen der sp teren Berechnung der verursachungsgerechten Geb hren siehe hierzu auch die Ziffern 4 9 1 bis 4 9 4 Die Bebuchung der Hilfskostenstelle kann mit Hilfe von Umlageschl s seln siehe Kostenrichtlinie Anlage3 erfolgen Die Umlageschl ssel die nen der Verteilung der Kosten auf die Hilfskostenstellen soweit s e dort nicht direkt zuordnungsf hig sind Generell sind die Ko
43. otfallsanit ter gegliedert Im Tr ger BAB nach Rettungsleitstelle EL Gro schadensereignis und Tr ger Verwaltung Der RDB BAB fasst die in den Tabellenbl ttern RW BAB und Tr ger BAB eingegebenen Kostendaten zusammen Insbesondere f r die Be rechnung der Benutzungsentgelte m ssen die erfassten Kosten den soge nannten Hauptkostenstellen Notfallrettung Qualifizierter Kranken transport Notarztdienst zugeordnet werden Dies geschieht automatisch nach denen vom Landesausschuss Rettungsdienst vorgegebenen Algo r thmen Zum Verst ndnis und vor allem zur Nachvollziehbarkeit werden die Berechnungsvorg nge nachstehend beschrieben 4 9 2 Zuordnung der Hilfskostenstellen zu den Hauptkostenstellen Hilfskostenstelle RTW Alle unter der Hilfskostenstelle RTW aus gew esenen Kosten Zeile 63 Spalte 14 werden in der Zeile 64 Spalte 6 der Hauptkostenstelle Notfallrettung zugeordnet Hilfskostenstelle KTW Alle unter der Hilfskostenstelle KTW aus gew esenen Kosten Zeile 63 Spalte 15 werden in der Zeile 65 Spalte 7 der Hauptkostenstelle Qualifizierter KTP zugeordnet Hilfskostenstelle NEF Alle unter der Hilfskostenstelle NEF ausge w esenen Kosten Zeile 63 Spalte 16 werden in der Zeile 66 Spalte 8 der Hauptkostenstelle Notarztdienst zugeordnet Hilfskostenstelle MZF Die unter der Hilfskostenstelle MZF ausge w esenen Kosten Zeile 63 Spalte 17 werden ents
44. prechend dem nach stehend dargestellten Berechnungsmodell auf die Hauptkostenstellen Notfallrettung und Qualifizierter Krankentransport aufgeteilt und in Zeile 64 Spalte 6 bzw Zeile 65 Spalte 7 zu den dort bereits aus der Umrechnung der Hilfskostenstellen RTW bzw KTW ermittelten Werten hinzuaddiert Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 ORGAKOM Tabellenblatt RDB BAB Seite 41 Abbildung 23 BAB Tool Beispiel Verrechnung MZF auf Notfallrettung und qKTP ORGAKOM mit KTP ist hier grunds tzlich der qualifizierte Krankentransport gemeint 4 9 3 Verrechnung zwischen Hauptkostenstellen Um eine verursachungsgerechte Aufteilung der Gesamtkosten auf die Hauptkostenstellen zu erhalten sind zwischen den Hauptkostenstellen einzelne Verrechnungen Abgrenzungen erforderlich Dies geschieht au tomatisch nach denen vom Landesausschuss Rettungsdienst vorgegebe nen Algorithmen Zum Verst ndnis und vor allem zur Nachvollziehbar keit werden die Berechnungsvorg nge nachstehend beschrieben Verrechnung Noftfallrettung durch KTW Zeile 67 Basis f r die Verrechnung sind die f r einen KTW Einsatz entstehenden Kosten da der KTW den Einsatz nur aushilfsweise bedient und somit keine Vor haltekosten angerechnet werden k nnen F r durch KTW ausgef hrte Notfallrettungseins tze erfolgt in der Zeile 67 die Verrechnung Hierzu werden zun chst die Kosten pro
45. rm Werte gr er als 100 erh hen die Dar stellungsgr e Die jeweils von Ihnen eingegebenen Werte bleiben auch nach Beendigung des BAB Tools erhalten das hei t beim n chsten Auf ruf stellt sich das Tool automatisch auf Ihre Eingabe ein Auf diesem Untermenu finden Sie auch das Anklick Feld Ganzer Bild schirm Hier k nnen Sie ausw hlen ob das BAB Tool jeweils Ihren ganzen Bildschirm ausf llen soll oder ob parallel zum Tool auch Pro grammfenster anderer ge ffneter Programme oder Teile Ihres Desktops zu sehen sein sollen Im Feld Datei Pfad wird angezeigt in welchem Verzeichnis Sie das BAB Tool abgelegt haben Diese Anzeige dient f r Sie zur Information und f r das Programm zur Steuerung wo z B Exportdateien abgelegt werden Diese finden S e dann unter dem hier aufgef hrten Verzeichnis Das Eingabe Feld Tabellen Zoom Faktor dient analog zur Eingabe Menu Zoom Faktor zur Einstellung der Anzeigegr e auf Ihrem Bild schirm und zwar f r die einzelnen Tabellenansichten Sie k nnen also den Zoom Faktor f r die Menus und die Tabellen mit den eigentlichen BAB Daten unterschiedlich einstellen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu System Daten Seite 11 ORGAKOM Durch anklicken des Feldes Quelldatei erzeugen wird eine Datei er zeugt mit Hilfe derer Sie die bestehenden Daten in eine neuere Version des BAB Tools be
46. rnehmen k nnen Die erzeugte Datei muss sich im gleichen Verzeichnis wie die Zieldatei neue BAB Version befinden Das Feld Update von Quelldatei dient dazu die bestehenden Daten in die neue BAB Version zu importieren Um diese Quelldatei zu erzeugen f hren Sie den vorgenannten Schritt Quelldatei erzeugen durch Durch bet tigen der Taste Dateninhalte l schen werden alle in den Ta bellen eingegebenen Daten komplett gel scht Dies sollte man z B nach der Erstinstallation des BAB Tools vornehmen oder wenn aus anderem Grund alle Eingaben gel scht werden sollen und Sie Eingaben in ein lee res Tool vornehmen m chten Von der L schung sind lediglich die Eingaben in den Untermenus Leis tungserbringer Stamm und Rettungswachen Stamm ausgenommen Bitte beachten S e dass der L schvorgang mehrere Minuten in Anspruch nehmen kann Der L schvorgang ist nicht w derrufbar Auf der rechten Seite des Menus System Daten k nnen noch verschie dene Einstellungen zur Druckausgabe vorgenommen werden Auf die Beschreibung und Funktion dieser Werte wird im Kapital Ausdruck von Daten eingegangen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Basis Daten Seite 12 Abbildung 6 BAB Tool Untermenu Basis Daten ORGAKOM 3 2 Untermenu Basis Daten In diesem Menu nehmen Sie wichtige Grundeinstellungen f r die Arbeit mit dem BAB Tool
47. rt und dargestellt Eintragungen sind in diesem Tabellenblatt nicht m glich Es bietet eine bersicht ber die gesamten Statistik Daten des Rettungsdienstbereiches Leistungsdaten f r den BAB Rettungsdienst in Niedersachsen 102 Anteil in 103 RM Vorhaltestunden 104 Anteil in 105 Jahresstunden Einsatzpersonal 106 Anteil in Il Rettungsleitstelle 145 Eins tze Noffallrettung 146 Anteil in 147 Eins tze Krankentransport 148 Anteil in 149 Eins tze Notarztdienst 150 Anteil in 154 Personalstunden Anteil Rettungsdienst 155 Einsatzdauer Notfalleins tze 156 Einsatzdauer Krankentransporte 157 Einsatzdauer Notarzteins tze Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Statistik Seite 45 ORGAKOM In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Ausdruck des Tabellenblatts RDB Statistik RDB BAB Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu RW Statistik Sprung zum Tabellenblatt RW Statistik LE Statistik Sprung zum Tabellenblatt LE Statistik Tr ger Statistik Sprung zum Tabellenblatt Tr ger Statistik Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt RDB Anmerkungen Seite 46 Abbildung 25 BAB Tool Tabellenblatt RDB Anmerkungen ORGAKOM 4 11 Tabellenblatt RDB Anmerkungen In diesem Tabellenbl
48. sten m glichst direkt zuzuordnen die Kostenzuordnung mittels Umlageschl ssel erfolgt nur dann hilfsweise wenn eine Direktzuordnung im Einzelfall nicht m glich ist Die Bebuchung der allgemeinen Kostenstellen muss stets direkt erfolgen Der Allgemeinen Kostenstelle Ausbildung Notfallsanit ter d rfen nur die Ausbildungskosten f r Notfallsanit ter entsprechend der vom Lan desausschuss Rettungsdienst festgelegten Rahmenbedingungen und Be rechnungsmuster ausgewiesen werden Auf das nachstehend dargestellte Formblatt wird verwiesen Kalenderjahr Tarif 3 Aus man pro Ausbildung zum Notfallsanit ter Bezugsgr e oc at bildungsjahr Durchschnitt p a gesamtkosten w 90 Pi ji gt 00 g a a um X 7i 00 Fer 3 nd om mr T In der Tabelle sind nur die gr n unterlegten Felder auszuf llen ORGAKOM Monat Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen Statistik Seite 26 Abbildung 13 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen Statistik Auswahlleiste ORGAKOM 4 2 Tabellenblatt Rettungswachen Statistik In diesem Tabellenblatt werden die statistischen Daten f r jede RW ein gegeben Die einzelnen Positionen m Tabellenblatt entsprechen den Vorgaben des Landesausschusses Rettungsdienst ber das Auswahlfeld Rettungswache im Tabellenkopf wird die jewei lige Rettungswache
49. t LE BAB notwendig Das BAB Tool ist f r insgesamt 30 RW ausgelegt Da das Untermenu jedoch nur f r 10 RW Eingabem sglichkeiten ausweist k nnen Sie durch Klicken auf die Schaltfl chen lt Bl ttern bzw Bl ttern gt in der Aus wahlleiste zu den Untermenus RW Stammdaten 2 und RW Stammda ten 3 springen Bitte achten sie darauf dass nur Rettungswachen gebucht werden die in den RW Stammdaten auch mit einer entsprechenden Rettungswachen Bezeichnung versehen wurden Die n den entsprechenden Feldern ein getragenen Platzhalter RW 01 etc sind reine Platzhalter Es empfiehlt sich die Platzhaltertext in Felder die nicht ben tigt werden zu l schen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Versionshinweise Seite 18 3 5 Untermenu Versionshinweise In diesem Menu finden Sie wichtige Informationen zur jeweiligen Versi on des BAB Tools Informationen zum Service und zum Download Abbildung 9 BAB Tool Untermenu Versionshinweise Versionshinweise zum DV BAB Rettungsdienst in Niedersachsen Das Programmtool BAB RD wurde f r die Rettugsdiensttr ger die Leistungserbringer und die Rettungswachen in Niedersachsen entwickelt Es ist ein komplexes System das auf Micorosft Excel aufsetzt Voraussetzung f r die Anwendung ist ein Betriebssystem Microsoft Windows XP oder h her oder Apple OS X sowie eine User Lizenz f
50. te Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite 47 50 50 50 5I 52 52 52 52 54 54 54 55 56 56 56 56 57 57 58 Wenn Sie das Benutzerhandbuch als elektronisches Dokument im pdf Format oder online nut zen k nnen Sie die eingebetteten Links zur schnellen Navigation zu einzelnen Themen nutzen Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis einfach auf die entsprechende Textzeile und es wird Ihnen dann sofort der zugeordnete ausf hrliche Text angezeigt werden Mit einem Mausklick auf den Text Analyse Beratung am Ende jeder Seite wird dann wieder das Inhaltsverzeichnis aufgerufen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Vorbemerkung Seite 4 1 Vorbemerkung Im Auftrag des Landesausschusses Rettungsdienst und begleitet durch die Arbeitsgruppe Betriebswirtschaftliche Kosten des Rettungsdienstes wurde das Programmtool DV BAB RD zur Erstellung des Betriebsab rechnungsbogen Rettungsdienst erstellt 1 1 Voraussetzungen f r den Betrieb Basis des Programmtools ist das Microsoft Programm Excel Excel muss zur Ausf hrung des Tools DV BAB RD auf dem jeweili gen Computer installiert sein Es wird eine Excelversion 2000 2001 2002 2003 2004 2007 2010 2011 2013 ben tigt Neuere Versionen sind verwendbar sofern darin die VBA Makro Sprache unterst tzt wird Das Tool ist lauff hig unter den
51. ten und Zeilen sind diese im Ta bellenblatt mit Ziffern versehen Diese sind nicht identisch mit den Zei len und Spaltenkopfbezeichnungen aus Excel sondern s nd nach einer BAB Tool spezifischen Systematik aufgebaut Abbildung 10 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen BAB Betriebsabrechnungsbogen f r den Rettungsdienst in Niedersachsen Rettungswache Rw 01 f r den Berichtszeitraum 01 01 31 12 2016 Summe s KZ _Hilfs Kostenstllen A Kostenstellen DI EEE a a NotfallSan s ns 0 om n 61__Verkaufserl se aus Anlagenabgang ol 3 63 Gesamtkosten RD gem 15NRetDG f T cd od od o o ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Rettungswachen BAB Seite 24 Abbildung 11 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen BAB Auswahlleiste Abbildung 12 BAB Tool Tabellenblatt Rettungswachen Statistik ORGAKOM Drucken Sichern Import Export Hauptmenu RW Statistik RW Anmerkungen LE BAB 6 In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Drucken Sichern Import Export Hauptmenu RW Statistik RW Anmerkungen LE BAB Ausdruck des Tabellenblatts RW BAB F hrt eine Datensicherung durch Importiert die BAB Daten einer RW aus einer externen Datei siehe auch Import Export Exportiert die BAB Daten einer RW in eine externe Datei siehe auch Kapitel 6 Sprung zum Hauptme
52. tragen Die anderen dargestellten Daten errechnen sich aus den Eingaben in der RW Statistik Abbildung 18 BAB Tool Tabellenblatt Tr ger Statistik 145 Eins tze Noffallrettung 146 Anteil in 147 Eins tze Krankentransport 148 Anteil in 149 Eins tze Notarztdienst 150 Anteil in 154 Personalstunden Anteil Rettungsdienst 155 Einsatzdauer Notfalleinsatz 156 Einsatzdauer Krankentransport 157 Einsatzdauer Notarzteinsatz ORGAKOM Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Tr ger Statistik Seite 33 ORGAKOM In der Auswahlleiste k nnen Sie ausw hlen Sichern F hrt eine Datensicherung durch Tr ger BAB Sprung zum Tabellenblatt Tr ger BAB Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu Tr ger Anmerkungen Sprung zum Tabellenblatt Tr ger Anmerkungen RDB BAB Sprung zum Tabellenblatt RDB BAB Werte aus der Zwischenablage einf gen Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Tabellenblatt Tr ger Anmerkungen Seite 34 4 6 Tabellenblatt Tr ger Anmerkungen In diesem Tabellenblatt k nnen individuelle Anmerkungen z B zur Er l uterung bestimmter Kostenpositionen m Tr ger BAB oder in der Tr ger Statistik vorgenommen werden Das Tabellenblatt entspricht in seiner Funktionalit t dem in Kapitel 4 3 beschriebenen Tabellenblatt RW Anmerkungen Abbildung 1
53. vor In der Auswahlleiste K nnen Sie ausw hlen Sichern F hrt eine Datensicherung durch Hauptmenu Sprung zum Hauptmenu System Daten Sprung zum Untermenu System Daten Sonstige 1 Sonstige 2 Sonstige 3 Sonstige 4 BAB Tool RD Nds Version 2_12 ORGAKOM Folgende Eingabem glichkeiten haben Sie in diesem Untermenu RD Bereich Hier w hlen Sie Ihren Rettungsdienstbereich RDB aus Mit der Auswahl wird automa tisch der Name der verwendeten Date im Urzustand BAB NDS Stamm ge n dert und der Begriff Stamm durch das Kurzkennzeichen des ausgew hlten Rettungs dienstbereiches ge ndert Analyse Beratung GmbH Im Ermlisgrund 20 24 76337 Waldbronn Tel 49 7243 5646 0 Untermenu Basis Daten Seite 13 Berichtszeitraum Einwohner im RDB Gr e des RDB Hilfskostenstellen ORGAKOM W hlen Sie hier das Kalenderjahr aus f r den der BAB erstellt werden soll Die Auswahl f hrt auch hier zu einer automatischen An passung des Dateinamens in dem die Jahres zahl dem Dateinamen angeh ngt wird Geben Sie hier die aktuelle Anzahl der Einwohner im RDB ein Die Angaben werden f r die Berechnung der Kennzahlen ben tigt Werden Teile des eigenen RDB von anderen RDB versorgt sind die betreffenden Einwoh nerzahlen des eigenen RDB entsprechend ab zuziehen und beim anderen RDB entspre chend hinzuzuz hlen bzw umgekehrt Tragen Sie hier die Gr e des RDB in qkm ein Die Angaben

Benutzerhandbuch zum BAB-Tool Rettungsdienst

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