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1. 2 12 2 e 9341 0 00 10 01 2013 BARMER 52 Bet 82 2151 DAK Jr 8 t 26 gs Berufsg 1 G Einz KMT 00 D BARMER mei 5 h 65 6 ECURVITA BKK 56 Se TECHNIKER KRANKENK cht 30 Se BK EL SPRINGER IF K 45E 2 K Rheinland Ha g b 00 0E Sollten Sie Taxierungen z B 1x ohne Abrechnungsposition s 1 sehen so sind dies Positionen die von den Kassen nicht verg tet werden Hier in diesem Fall handelt es sich um den Bericht des Therapeuten an den verschreibenden Arzt der von den AOK Kassen nicht bezahlt wird 49 5 4 Abrechnungsbericht drucken Bevor Sie Ihre Abrechnung abschlie en ist es notwendig dass Sie den Abrechnungsbericht ausdrucken Auf diesem sind alle Abrechnungsdaten der Verordnungen enthalten die Sie zur Abrechnung einreichen wollen Es werden alle Verordnungen zur Abrechnung ber cksichtigt die von Ihnen auf die rechte Seite verschoben wurden AN TON 97 Bet tigen Sie die Schaltfl che Bericht drucken E MedHQ zeigt Ihnen den Abrechnungsbericht in einer Druckvorschau an Abrechnungsbericht Zusammenfassung 27 02 2013 16 31 08 15 268 77 2 178 20 AOK NORDWEST 265 80 um m 04 12 12 10xKG Bobath 1xBericht 181 50 10x20710 1x Jm U Ba 10 01 13 6xKG Einzel 1xBericht 84 30 6x20501 1x AOK Rheinland Hamburgs 289 30 P an en Taa 05 12 12 10xKG Bobath 10xHB 289 30 10x20710 10x29933 BARMER 127 06 u maa 03 01 13 5xKG Einzel 5xHB 1xBerich
2. Zum L schen des angezeigten Rezeptes bet tigen Sie in der Befehlsleiste die Schaltfl che X Rezept L schen w 3 10 Fr here Rezepte anzeigen Rezepthistorie Wenn f r einen Patienten mindestens ein Rezept erfasst wurde wird Ihnen von MedHQ eine Rezepthistorie zur Verf gung gestellt AR Die Daten fr herer Rezepte k nnen Sie sich durch Klicken auf den Datumseintrag anzeigen Wenn ein Rezept bereits abgerechnet wurde wird Ihnen dieses durch eine M nze Ve angezeigt zZ Rezeptdaten k nnen nach Abrechnung nicht mehr ver ndert werden 36 3 11 Zuzahlungsquittung drucken x MedHQ nimmt Ihnen das Schreiben von Quittungen f r die gesetzliche Zuzahlung ab ei Sie haben die M glichkeit ber die entsprechende Schaltfl che eine Quittung in DIN A6 auszudrucken Zuzahlungsquittung nach 61 SGB V f r Ben Mustermann aufgrund rztlicher Verordnung vom 13 10 2014 Den zu nutzenden Drucker definieren Sie im Setup als Zuzahlung zur Heilmittelbehandlung Verordnungsgeb hr 10 00 prozentuale Zuzahlung 924 Gesamtsumme 19 24 Datum Unterschrift Praxis Musterfrau Am Alleeberg 21 21334 Hamburg Beachten Sie bitte dass Sie diese Quittung im Rahmen eines Befreiungsantrags bei der Krankenkasse einreichen k nnen Bewahren Sie deshalb diese Quittung sorgf ltig auf 3 12 Rezept auf Konformit t mit den Heilmiittelrichtlinien HMR pr fen MedHQ ist mit einem Pr fmodul ausgestattet mit dem
3. zZ Wenn Sie MedHQ lizensiert haben dann wird Ihre Datensicherung automatisch verschl sselt und mit einem Passwort versehen um auch gesetzeskonform Personendaten in der Cloud ablegen zu k nnen Das Passwort ist Ihre MedHQ Seriennummer e Sichern Sie unbedingt regelm ig Ihre Daten und informieren Sie sich ber geeignete Sicherungsstrategien und medien Wir empfehlen eine Datensicherung mindestens nach jeder Abrechnung 56 6 2 Bereiche Abrechnung und Setup verbergen Master ID Die Bereiche Abrechnung und Setup sind sensitive Themen auf die Sie evtl den unmittelbaren Zugriff einschr nken m chten Wenn Sie einen Barcode Scanner und Labelprinter einsetzen k nnen Sie diese Bereiche durch einen Barcode sichern en ON gt r W hlen Sie hierzu den Bereich Setup und dort den Eintrag Praxisdaten Stammdaten aus Die angezeigte Maske zeigt u a folgenden Teil Masterll erzeugen ES Masterib Label drucken on Die Schaltfl che MasterlD erzeugen Er generiert eine neu MasterlD die als Barcode mittels der Ba Schaltfl che MasterlD drucken VA auf Ihrem Labeldrucker ausgegeben wird Das Format des Labels pa t gut auf eine Plastikkarte in Scheckkartengr e e Nachdem Sie die Schaltfl che MasterID erzeugen bet tigt haben werden die Bereiche Abrechnung und Setup beim n chsten Programmstart erst angezeigt wenn Sie das MasterlD Label vom Barcod
4. 201 HANSEATISCHE KRANKENKASSE WSid 50 2013 Allianz WS HI 12 01 2013 TECHNIKER KRANKENKASSE ZN23 10xKG Bobath 10xHB Sozial 1xBericht 0 00 265 06 p 03 12 2012 Nowrtas BKK W i GXG Einzel 1xBericht 1756 7578 11 122012 KK MOBIL Ol ZN obath 104HB 1 5 19 216 70 100 BARMER ws Dt 52 58 20 Er DAK LN MLD 45 ixBench 3 26 133 16 070 3 gs Berufsge wsi G Einz Kh 00 310 20 03 01 2013 BARMER Ws nzel 5 er 65 12706 210120 ECURVITA BK ws ch 75 78 20 12 TE ER KRANKENKASSE VS K t oE 123 26 1101 Et EL SPRINGER Fu K EX 16 11472 05 12 K Ahe nland Hamt 289 30 04 12 DAK 2 220 32 08 01 20 TECHNIKER KRANKENKASSE EX2a 88 20 14 01 2013 DAK Gezundheit AC 133 16 14 01 20 SBK HV West Ep KG Enzel 17 56 75 78 eg 070 X E D 88 20 05 1 Landwirtschaftliche Berufs gen AT2a 10xKG Einzel 10xRL 10xKMT 0 00 309 50 17 12 2 TECHNIKER KRANKENKASSE GEN 10xKG Einzel 1xBericht 24706 14756 12 11 BARMER DOQ e 88 20 04 01 20 DAK E 6 2 88 20 09 01 2013 TECHNIKER KRANKENKASSE W in 18xMT IxBericht 39 34 29396 03 12 2012 BARM W DEG E Leri 1 2012 BARN N 6xKG Ein Hei e R 122012 LOK ARIS A echte ainat SHE Cosa taai ie Anne Daran 1 Auf der linken Seite werden Ihnen alle abrechnungsf higen Verordnungen angezeigt 2 Auf der rechten Seite werden Ihnen alle Verordnungen angezeigt die sich in der aktuellen Abrechnung befindet e
5. a 05 02 2013 AOK Rheinland Hamburg EX2a 6xKG Einzel 1846 8430 en tfe rn t un d d le Li ste zel gt 26 02 2013 AOK Rheinland Hamburg EX2a 6xKG Einzel 1846 8430 Krankenkasse AOK Rheinland Hamburg Und Behandlungen 6xKG Einzel wieder alle Daten an Durch Mausklick auf das Stift Icon ffnen Sie den Filter Fr Editor Hier haben Sie die M glichkeit beliebig komplexe Krankenkasse Gleicht AOK Rheinland Hamburg Behandlungen Gleicht 6xKG Einzel F i Ite r Z u e rze u ge n S Probieren Sie es einfach aus 27 3 4 Arztdaten eingeben oder ndern el EL 8 JO Zur Eingabe oder nderung von Stammdaten f r Arzte w hlen Sie in der Befehlszeile Arzt Anzeigen MedHQ zeigt Ihnen folgende Maske an Es stehen Ihnen 4 Namenseintr ge zur Kontaktdaten Name Vorname Verf gung um auch Praxisgemeinschaften Name Vorname eintragen zu k nnen Name Vorname 3 2 Es kann eine Vertragsarzt Nummer Name Vorname eingetragen werden die bei Neuanlage des Vertragsarzt Nr Betriebsst tte r Rezeptes dann dort vorbelegt wird l 1 Zur nderung von Arztdaten w hlen Sie hier den entsprechenden Arzt aus 2 Lokale Befehle F W hlen Sie diese Schaltfl che wenn Sie neue Arztdaten erfassen m chten und es werden bereits Daten in der Maske angezeigt H W hlen Sie diese Schaltfl che um Ihre Neueingaben od
6. aus Bei Abrechnung ber ein Abrechnungszentrum w ren Sie an dieser Stelle bereits fertig weil hierf r nur die korrekte Preisliste selektiert sein muss AN y A Bet tigen Sie in diesem Fall die oberste Schaltfl che der Befehlsleiste 6 Hiermit werden die links der Schaltfl che erfassten Daten kopiert Erg nzen Sie die Mussfelder diese sind farblich hinterlegt und speichern Sie mit der E Schaltfl che der Befehlsleiste 6 Wenn Sie Ihre Verordnungen ber ein Abrechnungszentrum einreichen k nnen Sie Fantasie Adressdaten eingeben 17 3 Kostentr ger Gesetzliche Krankenkassen k nnen Versichertenkarten ausgeben auf denen Krankenkassen mit gleichem Namen aber mit unterschiedlichen IK Nummern codiert sind Der Kostentr ger ist in diesem Fall die Stelle die f r alle diese Krankenkassen die Kosten gegen ber den Leistungserbringern begleicht 4 Papierannahmestelle Einige Kostentr ger beauftragen externe Dienstleister mit der Kontrolle der Verordnungen An diese Adresse sind Verordnungen und rechnungsbegleitende Unterlagen z B Papierrechnung und Genehmigungen zu senden 5 Datenannahmestelle Einige Kostentr ger beauftragen externe Dienstleister mit der Entgegennahme und Weiterverarbeitung der von Ihnen erzeugten elektronischen Abrechnungsdaten e F r Sonstige Kostentr ger darf keine Datenannahmestelle erfasst werden e Achten Sie unbedingt auf die korrekte Email Adresse die von der Datena
7. Erg nzen Sie hier bitte die Stammdaten Ihrer SES Praxis Telefon In der Druckerverwaltung k nnen Sie den EMail Drucker und das Papierfach separat f r Abrechnungsparameter Kostenpauschalen in Euro gt Briefe und Rechnun gen IK Nummer f r Zuzahlungsrechnung gt die Bedruckung von Rezepten manueller a inzu m 8 Abrechnung mit Krankenkassen ausw h en Direktabrechnung Sonstige Daten Kontonummer 112244 La Bet tigen Sie derzeit noch nicht die BLZ Bank Schaltfl che MasterlD erzeugen Dies w rde die er Reiter SETUP und ABRECHUNG mit einem Zugriffsschutz belegen Geben Sie unbedingt folgende Daten ein Name Sollten Sie aus MedHQ ein Verschl sselungszertifikat f r die Direktabrechnung mit den Krankenkassen beantragen wollen ist diese der Ansprechpartner der im Zertifikat zur Verschl sselung der Abrechnungsdaten angegeben wird Der Ansprechpartner kann nicht nachtr glich im Zertifikat ge ndert werden IK Nummer Dies ist das eindeutige Institutskennzeichen welches Ihnen von der ARGE IK zugeteilt wurde s http www arge ik de arge ik antrag index jsp Ohne IK Nummer k nnen Sie keine Verordnungen gegen ber den Krankenkassen abrechnen Direktabrechnung Kreuzen Sie dieses Feld bitte an wenn Sie direkt mit den Krankenkassen abrechnen wollen Andernfalls geht MedHQ davon aus dass Sie ber ein Abrechnungszentrum abrechnen Beachten Sie bei Direktabrechnung mit den Krankenkassen unbedin
8. MedHQ Terminplan starten Der MedHQ Terminplan kann nur manuell aus MedHQ gestartet werden Sie m ssen den MedHQ Terminplan also nicht nutzen wenn Sie dies nicht m chten pg Klicken Sie zum Start einfach auf die Schaltfl che links neben dem Info Icon Der MedHQ Terminplan startet in einem zus tzlichen Fenster Wenn Sie mehr als einen Monitor nutzen wird das neue Fenster automatisch auf dem als Secondary 2 Monitor installierten Bildschirm angezeigt 62 Auch wenn Sie den MedHQ Terminplan auf einem zweiten Monitor laufen lassen handelt es sich trotzdem weiter um einen Arbeitsplatz Wenn der zweite Monitor ein Touchscreen ist dann befindet sich Ihr Mauszeiger nach jedem Touch auf dem zweiten Monitor Um dann Eingaben im MedHQ Basismodul durchf hren zu k nnen m ssen Sie die Maus vom zweiten zum ersten Monitor verschieben 10 2 Die Benutzeroberfl che Die Oberfl che des MedHQ Terminplans ist genauso aufgebaut wie das MedHQ Basismodul Sie werden also nicht umlernen m ssen und profitieren vom aufger umten Design MedHQ Medical HeadQuarter Terminplan Der MedHQ Terminplan verf gt ber 2 Bereiche 1 Terminplan zeigt Ihnen die Oberfl che in der Sie Ihre Termine planen ber den Eintrag Setup passen Sie den MedHQ Terminplan auf Ihre Bed rfnisse an Die jeweils verf gbaren Befehle zeigt Ihnen die Befehlsleiste 2 Der Datenbereich besteht aus zwei Bereichen Links der
9. Version 1 2 2 0 mit Umstellung auf SEPA weggefallen Nach Auswahl dieses Merkmals haben Sie die M glichkeit die Kontodaten des Patienten f r einen Lastschrifteinzug zu erfassen F r einen Lastschrifteinzug ist eine besondere Vereinbarung mit Ihrem Patienten und in der Regel auch Ihres Kreditinstituts notwendig Ihr Kreditinstitut wird Sie ber diese M glichkeiten informieren k nnen 3 Patienten gesetzlicher Krankenkassen k nnen sich von der Zuzahlung befreien lassen MedHQ ber cksichtigt diese Befreiungen bei der Berechnung der Zuzahlung wenn Sie dieses Merkmal in den Patientenstammdaten vermerkt ist Befreiungen sind in der Regel f r das laufende Jahr g ltig Zu jedem Jahresanfang l scht MedHQ alle Befreiungen automatisch Sollte der Patient bereits f r das Folgejahr eine Befreiung vorlegen markieren Sie hierzu das Feld Befreit auch im n chsten Jahr MedHQ wird dies bei der L schung von Zuzahlungen ber cksichtigen 4 Je nach Auswahl von Merkmalen wird hier eine unterschiedliche Anzahl an Reitern angezeigt Wegegeld Um Wegegeld abrechnen zu k nnen ist es notwendig dass Sie die abrechnungsf higen km in den Patientenstammdaten erfassen Einige Krankenkassen zahlen z B erst ab dem 10 km Hierf r erfassen Sie im vorgesehenen Feld bei einer Fahrtstrecke von z B 21 km 21 10 11 nur die f r das Wegegeld relevante Strecke von 11 km Sollten Sie in diesem Feld keine Eingaben gemacht haben und MedHQ s
10. auch bei Nicht Dauerterminen zur Verf gung Sie haben hier die M glichkeit alle Termine zu entfernen falls z B ein Patient die Praxis nicht mehr besucht oder alle weiteren Termine storniert hat b Nur die Termine des Dauertermins l schen Es werden nur die kommenden Termine des gew hlten Dauertermins gel scht e Beachten Sie unbedingt dass einmal gel schte Dauertermine nicht wieder hergestellt werden k nnen 76 Dauertermine k nnen nicht in der Wochenansicht verschoben werden Wenn Sie Dauertermine im Feld Offene Termine parken wollen werden diese automatisch zu Einzelterminen konvertiert 10 7 4 Dauertermine erfassen oder ndern Um Dauertermine zu erfassen rufen Sie einfach die Eingabe nderungsmaske f r Termine auf Termin ndern KG Einzel Hei e Rolle x Gesamter Tag U gies Mustermann Lehmann Hanna e E Ra eo Ai ER SE Hier finden Sie einen Button f r die Eingabe von Dauerterminen Start Ende wan EEE Doppelzeit Heilmittel KI Tg KG Einzelbehandlung USCH ni Hei e Rolle ee LLULUUUUOUTU U Freie Eingabe gt Hausbesuch Dauer in Minuten am E Gruppen Therapie Wiederholung Serienmuster e ei a we RER e Nach der Bet tigung des Dauertermin Buttons ffnet sich die w chentlich re ho Eingabem glichkeit f r die Serienmuster des Dauertermins Kein Enddatum Um die einzelnen Serienmuster kennenzulernen empfehlen wir Ende nach D Ereignis
11. der R ckseite des Rezeptformulars an 2 Speichern Sie diese nderung ab ran W E MedHQ wird dieses Rezept dann f r die Abrechnung Te i ber cksichtigen Reg EE 3 Gebuchte Behandlungen k nnen Sie mit der 1 26 02 2013 KG Einzel RL Heisterkamp Heiner 2 28 02 2013 KG Einzel RL Mustermann Maria 3 08032013 K Bar E 3 5 L schen Schaltfl che wieder entfernen 3 8 Rezept mit Barcode und Praxisstempel bedrucken Sie haben die M glichkeit die Rezeptr ckseite mit einem Barcode und Ihrem Praxisstempel s Kap Nutzung eines Stempels auf der Rezeptr ckseite zu bedrucken Sollten Sie einen Barcode Scanner einsetzen k nnen Sie ber diesen Barcode sofort die Daten des Rezeptes aufrufen oder Ihre abgegebenen Behandlungen auf dieses buchen Da der Einsatz eines Barcode Lesers Ihre Produktivit t ma geblich steigert empfehlen wir Ihnen die Nutzung eines solchen Ger tes Informieren Sie sich bitte unter www medhq de ber die von MedHQ unterst tzten Modelle Zum Drucken nutzen Sie bitte den manuellen Einzug des Druckers den Sie im Setup definiert un haben und bet tigen Sie dann in der Befehlszeile die Schaltfl che Rezept Barcode 35 3 9 Rezeptl schen Rezepte k nnen gel scht werden solange auf dieses keine Behandlung gebucht worden sind M chten Sie ein Rezept trotzdem l schen wollen m ssen Sie vorher alle auf dieses gebuchte Behandlungen l schen AD A Eu e e Ce m e
12. letzten gel schten Termin einfach ber das Men Rechtsklick auf die entsprechende freie Stelle im MedHQ Planer wieder einf gen ACHTUNG Das L schen von Dauerterminen weicht hiervon ab und wird sp ter erkl rt 10 4 4 Nicht Dauerterminen verschieben Termine die keine Dauertermine sind k nnen wie folgt verschoben werden 1 Mit der Maus via Drag Drop 2 Durch L schen und nachfolgendes Kopieren an neue Stelle s auch unter Nicht Dauerterminen l schen 3 Nicht Freie Termine k nnen geparkt werden Ziehen Sie See einfach beliebig viele Termine mit der Maus in den Bereich Offene Termine Termine die Sie direkt im MedHQ Planer eingetragen haben und in diesen Bereich ziehen werden dort mit kein Rezept gekennzeichnet ACHTUNG Das Verschieben von Dauerterminen weicht hiervon ab und wird sp ter erkl rt 10 4 5 Termine positionieren Wenn Sie Terminen verschieben rastet der Termin immer an der gleichen Stelle ein an der sich die Zeitlinie befindet Die Zeitlinie befindet sich am oberen Rand des Termins Beim Verschieben Je rastet der Termineintrag so ein dass sich die n chste Zeitlinie ebenfalls am Je S oberen Rand befindet 10 00 20 Fr Meier KG Telefontermin 09 50 20 Hier befindet sich die Zeitlinie in der Mitte des Fr Meier KG Ee 10 10 20 Termins Ein Verschieben l t die Zeitlinie in der Fr Meier KG Telefontermin M itte Wenn der Termin nicht korrekt positioniert wird nd
13. r Hausbesuche leisten m ssen Dies weicht von Krankenkasse und Bundesland ab und muss nicht einheitlich sein 3 Sie haben die M glichkeit bei der Erfassung neuer Preislisten eine andere Preisliste als Kopiervorlage zu nutzen Diese M glichkeit ist insbesondere n tzlich wenn Krankenkassen und Verb nde Preiserh hungen vereinbaren die nicht immer alle Preise der Liste betreffen Nach dem Kopiervorgang m ssten Sie in der Folge lediglich die ver nderten Positionen anpassen Zus tzlich haben Sie die M glichkeit einen prozentualen Aufschlag zu den Preisen der Kopiervorlage vorzugeben Diese Funktion ist n tzlich wenn Ihre Preise f r Privatpatienten z B der 1 8 fache Satz der vdek Preisliste w re in diesem Fall geben Sie bei der Erfassung der Preisliste f r Privatpatienten einen Zuschlag von 80 ein Wenn Sie die Kopiervorlage nutzen wollen kreuzen Sie bitte das Feld Kopieren an 4 Wenn Sie Daten ndern wollen klicken Sie bitte mit der Maus in das Feld und ndern Sie den Inhalt Die Positionsnummern werden zur Taxierung auf die Verordnungen gedruckt Sollte eine Position von der Krankenkasse nicht verg tet werden evtl z B Therapeutenbericht so erfassen Sie bitte unbedingt unter Positionsnummer ein leeres Feld und als Abrechnungssatz 0 5 Es ist notwendig dass Sie ge nderte Preise oder Positionsnummern mit der Enter sl ke Taste oder abschlie en Ge nderte Werte werden farblich markiert 6 Folgende Befe
14. seiner Terminspalte zu erstellen um diesen z B auf Hausbesuche mit sich zu f hren Linksklicken Sie hierzu einfach in die Spalte des zu druckenden Therapeuten und w hlen Sie Terminplan danach aus der Befehlsleiste Drucken Terminplan Drucken Sie erhalten eine Druckvorschau die es Ihnen u a auch gestattet den Therapeutenplan in andere Formate zu exportieren oder auch ber Ihr installiertes Email Programm zu versenden Sie k nnen den Therapeutenplan auch in DIN A4 und A6 ausgeben Bet tigen Sie zur Auswahl des Formats einfach den Pfeil unterhalb der Schaltfl che 10 10 Tages Wochenplan er Der MedHQ Terminplan bietet Ihnen die M glichkeit f r Therapeuten einen Wochenplan Ds Wei anzuzeigen Linksklicken Sie hierzu einfach in die Spalte des Therapeuten und wechseln Sie mit der entsprechenden Schaltfl che aus der Befehlsleiste die Ansicht Sie k nnen auch in der Wochenansicht Einzeltermine verschieben 78 10 11 Kontaktdaten des Patienten anzeigen Der MedHQ Terminplan zeigt Ihnen ohne lange Suche in den Stammdaten die Kontaktdaten eines Patienten an F hren Sie den Mauszeiger einfach ber einen Patiententermin Die Kontaktdaten werden Ihnen unmittelbar in der Statusleistes des Terminplans angezeigt 10 12 Ganztagestermin z B Urlaub erfassen Sie haben die M glichkeit im MedHQ Terminplan Termine zu erfassen die den gesamten Tag umfassen ber diese M glichkeit geben Sie z B die Urlaubs
15. stellt wurden vorher in einer gro en Pilotpraxis getestet und hinsichtlich Nutzbarkeit beurteilt Die langj hrigen Erfahrungen dieser Praxis sind in MedHO eingeflossen und ergeben eine ma geschneiderte L sung Zeichenerkl rung f 2 Ki ek Dieses Zeichen zeigt Ihnen an dass Sie etwas in MedHQ tun m ssen Dieses Zeichen kennzeichnet Sachverhalte die Sie unbedingt beachten sollten Dieses Zeichen warnt davor etwas zu tun Dieses Zeichen zeigt Ihnen beachtenswerte Informationen an 1 Benutzeroberfl che MedHQ ist mit einer dynamischen Benutzeroberfl che ausgestattet die sich eigenst ndig den jeweiligen Ausgaben anpasst Dies gestattet MedHQ mit sehr wenigen Ausnahmen ohne zus tzliche Fenster auszukommen und Ihnen so immer alle notwendigen Daten bersichtlich auf nur einem Bildschirm zu pr sentieren Dies ist der erste Bildschirm den Sie sehen wenn Sie MedHQ starten Er besteht aus folgenden Bereichen 1 Bereichsleiste Hier w hlen Sie den Bereich aus in welchem Sie arbeiten m chten Befehlsleiste Hier werden Ihnen alle f r den gew hlten Bereich verf gbaren Befehle angezeigt Die Befehlsfl chen von tempor r nicht nutzbaren Befehlen sind ausgegraut dargestellt 3 Statusleiste Hier werden Ihnen alle Meldungen von MedH Q angezeigt e Gr n Ihre Daten wurden einwandfrei verarbeitet e Gelb Es ist zu einem Fehler gekommen der jedoch leicht behoben werden kann e Rot L Es ist zu einem schw
16. variable Bereich 3 der sich dynamisch entsprechend Ihrer Befehlswahl anpasst und rechts der Arbeitsbereich 4 indem Sie Ihre Termine planen Hier sehen Sie z B einen Arbeitsbereich f r 7 Therapeuten Zus tzlich werden Ihnen die Arbeitszeiten helle Bereiche und die arbeitsfreien Zeiten dunkle Bereiche Ihrer Therapeuten angezeigt 5 Die bew hrte Statuszeile aus dem MedHQ Hauptmodul wurde ebenfalls implementiert 6 63 10 3 Bereich Setup 10 3 1 MedHQ Terminplan auf die erste Nutzung vorbereiten Bevor Sie den MedHQ Terminplan produktiv einsetzen k nnen muss dieser auf Ihre Bed rfnisse angepasst werden W hlen Sie hierzu den Bereich Setup aus Es werden Ihnen im Arbeitsbereich die Auswahlm glichkeiten f r Ihr Setup angezeigt Setup MedH Terminplaner Das Setup gliedert sich in die Bereiche Allgemeines Wl Ser Te a a A u Te Tal Behandlungstakt in Minuten 20 e Allgemeines Arbeitszeiten A e Feiertage Zeitaufwand BE kl Zeitraster in Minuten Spaltenianzahl Terminzettel DIN A6 7 vd Touchscreen vorhanden Termineintr ge zoomen Alle nderungen aus dem Setup Bereich werden erst ber cksichtigt wenn Sie den MedHQ Terminplan neu starten Dieser wird beendet wenn Sie das MedHQ Basismodul beenden 10 3 2 Setup Allgemeines Alle nderungen in diesem Bereich m ssen von Ihnen ber die Speichern Schaltfl che gesichert werden 10 3 2 1 Behandlungstakt einstellen I
17. Benutzerhandbuch MedHQ Thor Dynamics GmbH Am B chenbergskamp 22 21039 B rnsen Version 1 6 Shand 08 2015 zZz r MedHQ Version 1 6 0 0 ze Inhaltsverzeichnis 1 2 BENUTZEFOBETTIAChe EE 5 BETSICH SE LUD ee ee ee ee 7 2 1 MedHOQ auf die erste Nutzung vorbereiten 7 2 2 Eigene Eeler E EE 8 2 3 EMail f r Direkt Abrechnung mit den Krankenkassen einrichten 9 2 4 Kate ET EE 10 2 5 In Ihrer Praxis angebotene Heilmittelarten selektieren nennen nennen 11 2 6 Abrechnungspreise und Positionsnummern eingeben oder andern 12 e EIFEL STIER S WE E 14 2 8 Preislisten f r Privatpatienten erfassena e sen a ee 15 2 9 Preislisten f r Privatpatienten l schen nne ea aa 16 2 10 Adressdaten f r Kostentr ger eingeben essssseessssresssreressrerssrrressrerssreresereresreressrerssrereserresseeee 16 2 11 Eingabe eines Sonstigen Kostentr gers n seisann keinen 19 2 13 Nutzung eines Stempels auf der Rezeptr ckeeite 20 2 14 Verschl sselungszertifikat beantragen oder erneuerm 21 2 15 Sonstige Leistungen vorbereiten Neu Version lG0O0 24 Bereich stammaaten asia E E 26 3 1 Neue 26 3 2 D UM TE dere ee ERTEILEN 26 3 3 Esten elder eer 27 3 4 Arztedateneingeben oder ndern 2 23 22 NEN A 28 3 5 Patientendaten eingeben oder andem 29 CR TEE ee EE 33 3 7 Neues Rezept eingeben 33 3 8 Rezept mit Barcode und Praxisstempel bedrucken sessssesssesessesssrrrsssrerssrrrssserrsssressseereseres
18. Ihnen die M glichkeit die Heilmittelarten zu selektieren die in Ihrer Praxis angeboten werden In der Folge werden die von Ihnen in Ihrer Praxis nicht abgegebenen Heilmittelarten von MedHQ nicht mehr in Rezeptformular zur Eingabe der verschriebenen Heilmittel angezeigt Dies erh ht wesentlich die bersichtlichkeit S W hlen Sie im Datenbereich unter dem Punkt Praxisdaten den Unterpunkt Heilmittelarten Es wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich angezeigt Heilmittelart a Wird angeboten Bindegewebsmassage Markieren Sie in der Spalte Wi rd Chirogymnastik W EE angeboten alle Heilmittelarten die Elektrobehandlung bei L hmungen 8 e A Seenen Sie in Ihrer Praxis anbieten SE ES E Krankengymnast Hydroelektrisches Teilbad Zwei Vierzellenbad EE Die von Ihnen vorgenommenen Inhalation Einzelbehandlung z Anderungen werden beim Verlassen KG Einzelbeh im Bewegungsbad m Nachruhe Seengen 7 der Maske automatisch gespeichert KG Gruppenbeh im Bewegungsbad 2 3 Pers KG Gruppenbeh im Bewegungsbad 4 5 Pers KG Gruppenbehandlung KG cerebral Fkt St rung bis 14J Grp 2 4 KG ZNS Bobath d KG ZNS PNF KG ZNS Vojta KG ZNS Kinder Bobath KG ZNS Kinder Vojta UU Klassische Massagetherapie d Kohlens urebad Man Lymphdra
19. S DON Ar Um einen Sonstigen Kostentr ger anzulegen m ssen Sie die f r diesen Kostentr ger g ltigen a Abrechnungss tze erzeugen Legen Sie hierf r eine neue Preisliste f r Privatpatienten an Nennen Sie diese Preisliste z B Bundeswehr kopieren Sie die zugrundeliegende Preisliste z b RVO 10 oder vdek und kreuzen Sie das Feld ausblenden an s auch Kap 2 8 Preislisten f r Privatpatienten erfassen Ermitteln Sie die IK Nummer und Adressdaten des Sonstigen Kostentr gers und geben Sie diese in der Kostentr ger Datenerfassung ein s Kap 2 10 Adressdaten f r Kostentr ger eingeben Sollte der Kostentr gen ber keine eigene IK Nummer verf gen w hlen Sie eine Nummer gr er als 100 000 050 und kleiner als 100 000 100 freier IK Nummernbereich W hlen Sie dort im Feld Abrechnung nach die von Ihnen vorher erfasste Preisliste Diese Preisliste k nnen Sie mehrfach verwenden wenn z B Polizei und Bundeswehr nach gleichen Abrechnungss tzen abgerechnet werden In der Folge werden bei Ihrer Abrechnung automatisch Rechnungen f r diese Sonstigen Kostentr ger erzeugt zZ Legen Sie eine neue Preisliste an wenn die zugrundeliegende Preisliste angepasst wird Wenn z B die Preisliste des Sonstigen Kostentr gers der vdek Preisliste folgt passen Sie erst diese an und danach kopieren Sie diese neuen Preise einfach in die Preisliste des Sonstigen Kostentr gers 19 2 13 Nutzung eines S
20. Scanner nicht f r andere Aufgaben genutzt werden u Es ist dem Therapeuten innerhalb von ca 10 Sekunden nach der letzten Buchung m glich eine weitere Buchung auf einem anderen Rezept durchzuf hren Nach Ablauf dieser Zeit erlischt die 38 Anzeige in der Statusleiste und der Barcode Scanner kann wieder f r andere Aufgaben genutzt werden Der Buchungsmodus kann ebenfalls durch nochmaliges Scannen der Buchungskarte vorzeitig beendet werden 3 13 3 Buchung ber Buchungsmaske Um abgegebene Behandlungen manuell zu buchen rufen Sie das Rezept auf f r welches die Behandlung abgegeben wurde en Kess DON A W hlen Sie die Schaltfl che Rezept Behandlung 2 MedHQ blendet Ihnen die Buchungsmaske direkt unter dem betroffenen Rezept ein Heilmittelv 1 H E EE i B EEN a esse Se ee 1 Anzeige des Rezeptes auf welches Sie ra TI buchen werden vd de k Ss teg zm gg AOK NORDWEST ja EC RSR NM 2 W hlen Sie das Datum der Behandlung cap Dei taxatie NAN Boa 123456666 I 123456678 wm cl SR pue irrt bh e et D Verordnung nach Maflgabe des Kataloges E T T ein tall 3 W hlen Sie den Therapeuten der die Behandlung durchgef hrt hat Sre Heilmittel nach Ma gabe des Kataloges gece A KG Einzelbehandlung W rme mit Strahlen Hei luft Es werden alle Heilmittel und Nebenleistungen angezeigt die noch abgegeben werden k nnen 5 Entfernen Sie den H
21. Sollten Meldungen aus der Rezeptpr fung vorliegen dann werden Ihnen diese hier in der Rezeptliste nochmals farbcodiert angezeigt Bewegen Sie die Maus einfach ber den Eintrag und der Grund der Meldung wird Ihnen unmittelbar angezeigt 47 5 2 Verordnungen taxieren Die Krankenkassen verlangen dass die Abrechnungsdaten eines Rezeptes auf diesem einzutragen sind Diesen Vorgang nennt man taxieren MedHQ nimmt diese Taxierung f r Sie vor und bedruckt Ihre DinA5 Rezepte mit den Taxierungsdaten Andere Formate versehen Sie bitte manuell mit den Taxierungsdaten die Sie auf der rechten Seite ausgewiesen sehen FR Um in den Taxierungsmodus zu schalten bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Rezepte taxieren Bet tigen Sie diese Schaltfl che ein zweites Mal um den Taxierungsmodus zu beenden MedHQ zeigt Ihnen diesen Modus entsprechend an weil die nachfolgende Anforderung einer Taxierung einen Druckvorgang aufl st u Abrechnungsf hige Verordnungen wm Patient a Rezeptdatum Krankenkasse Ind Behandlungen Zuzahlung Wert Folgenderma en k nnen Sie einen Taxierungsdruck anfordern a den Eintrag in der Liste doppelt anklicken oder b den Barcode des entsprechenden Rezeptes scannen MedHQ fordert Sie mit einer separaten Meldung auf die zu taxierende Verordnung im manuellen Einzug des Druckers zu positionieren den Sie im Setup definiert haben Nach Best tigung durch OK wird die Taxierung auf die einge
22. Zeile 2 in der Sie einen neuen Feiertag erfassen k nnen Sollten Sie z B mit Ihrer Praxis ber Weihnachten Betriebsferien machen haben Sie auch die M glichkeit ber g ltig ab und g ltig bis einen Zeitraum zu definieren Alle Tage in diesem Zeitraum werden als arbeitsfrei erkannt Einzelne Feiertage k nnen Sie mit dieser Schaltfl che 3 l schen Speichern Sie Ihre nderungen ber diese Schaltfl che Arbeitsfreie Tage werden Ihnen in der Kalender bersicht rot markiert angezeigt 10 3 5 Setup Zeitaufwand Der MedHQ Terminplan errechnet die Dauer eines Termins anhand der vorordneten Heilmittel automatisch f r Sie Geo Zetautnand Hierzu ist es notwendig dass Sie den Zeitaufwand f r Elektrobehandlung 30 u die in Ihrer Praxis abgegebenen Leistungen festlegen Ee Im Setup werden nur die Heilmittel angezeigt f r die K ltetherapie 0 S KG Atemtherapie Mukoviszidose 30 Sie im Setup des MedHQ Basismoduls festgelegt KG Einzelbehandlung 20 N 2 haben dass Sie diese Leistungen in Ihrer Praxis Man Lymphdrainage Ganzbehandlung 60 min 60 Man Lymphdrainage Gro behandlung 45 min 40 d bge b e n e Man Lymphdrainage Teilbehandlung 30 min 30 Manuelle Therapie 20 ne ndern Sie die Dauer in Minuten einfach durch W rme mit Strahler Hei luft 0 u Warmpackung mit Nachrune Uberschreiben des entsprechenden Eintrags Ihre nderungen speichern Sie einfach durch den Wechsel i
23. ach unmittelbar in der rechten Auflistung Textfelder f r z B Diagnosen k nnen Sie erfassen wenn Sie die Schaltfl che 3 anklicken Diese Texte werden ebenfalls in der Rechnung ausgedruckt Sollten Sie eine Leistung falsch gebucht haben k nnen Sie diese jederzeit ber die L schen Schaltfl che 6 l schen e Bereits gedruckte Leistungen k nnen nicht mehr gel scht werden Die Buchungsmaske f r Sonstige Leistungen k nnen Sie ber die Schlie en Schaltfl che 5 wieder verlassen e Selektierte Zeilen werden rot und bereits gedruckte Leistungen werden blau unterlegt Wenn Sie im Setup f r eine Sonstige Leistung eingestellt haben dass der Kostensatz und oder die Leistung bei Buchung erg nzt werden sollen dann wird Ihnen eine zus tzliche Eingabem glichkeit zur Verf gung gestellt 40 3 14 Sonstige Leistungen in Rechnung stellen Neu Version 1 6 0 0 W hlen Sie zuerst einen Patienten aus f r den Sie Sonstige Leistungen in Rechnung stellen m chten b PAo D D e e 5 20 W hlen Sie dann die Schaltfl che Sonstige Leistungen Buchen esoe Sie k nnen nun in der rechten Liste der f r den Patienten gebuchten Leistungen diejenigen selektieren die Sie in Rechnung stellen m chten Um mehrere Eintr ge zu selektieren verwenden Sie die windows blichen Tasten Shift Strg Mausklick Zus tzlich bietet Ihnen MedHQ ber das Kontextmen rechte Maustaste der Liste den Befehl Offene Leistun
24. aken wenn ein KG Einzeibehandlung I Eet A 5 m Heilmittel z B Rotlicht nicht abgegeben wurde ausSDesuc I m W hlen Sie diese lokale Schaltfl che um Ihre Buchung zu speichern L Bei Bet tigen dieser lokalen Schaltfl che wird die Maske geschlossen Wenn Sie sich die R ckseite des Rezeptes anzeigen lassen k nnen Sie beobachten dass die Buchung sofort nach dem Speichern eingetragen wird 39 3 13 4 Buchung von Sonstigen Leistungen Neu Version 1 6 0 0 W hlen Sie zuerst einen Patienten aus f r den Sie Sonstige Leistungen buchen m chten A ef E re W hlen Sie dann die Schaltfl che Sonstige Leistungen Buchen em d Es werden Ihnen auf der rechten Seite die bisher gebuchten Sonstigen Leistungen f r den Patienten angezeigt Auf der linken Seite sind alle Sonstigen Leistungen aufgelistet die Sie im Setup unter A angekreuzt haben E S Pres ponpon D E 28 07 2015 E k mg m DI Mi 15 07 15 1 Eingehende Untersuchung Mi 15 07 15 Hausbesuch an u Allg Leistungen Fr 10 07 15 XHB Hausbesuch 1 Eingehende Untersuchung HKom opat Anamnese 00000 Private Heilmittels tze Freie Eingaben freie Eingabe XHB Kausbesuch W hlen Sie das Datum der Leistung 1 und den Therapeuten 2 aus und selektieren Sie aus der linken Liste die Leistung aus die Sie buchen m chten Bet tigen Sie danach die Speichern Schaltfl che 4 Die entsprechende Buchung finden Sie dan
25. auf Blankpapier oder auf Ihrem Briefpapier W hlen Sie hierzu die entsprechende Einstellung im Setup aus Es wird je ein Original f r Ihre Unterlagen und f r Ihren Patienten ausgegeben ef TOT AN Zum Ausdrucken Ihrer Zuzahlungsrechnungen bet tigen Sie die Schaltfl che Rechnungen Zuzahlung Bei Bet tigung dieser Schaltfl che gibt MedHO alle druckbaren Rechnungen aus Sollte die Schaltfl che ausgegraut sein so liegen keine Zuzahlungsrechnungen zum Ausdruck vor MedHQ ber cksichtigt bei der Adressierung der Rechnungen ob diese direkt an den Patienten oder an seinen Vertreter versendet werden sollen 44 4 3 Berichte des Therapeuten an den Arzt ausdrucken MedHQ ermittelt automatisch alle Patienten f r die Berichte an den Arzt zu senden sind Die Ausgabe erfolgt auf Blankopapier ln Si DON Er N Oa Zum Ausdrucken Ihrer Arztberichte bet tigen Sie die Schaltfl che Berichte Arztbericht mme D i Bei Bet tigung dieser Schaltfl che gibt MedHQ alle druckbaren Berichte aus Sollte die Schaltfl che ausgegraut sein so liegen keine Berichte zum Ausdruck vor Diese Schaltfl che existiert ebenfalls bei den Stammdaten zum Rezept Diese gibt dann jedoch nur einen Bericht mit den Daten des angezeigten Rezepts aus 4 4 Liste Zuzahlung nach Jahreswechsel Diese Liste gibt Ihnen alle Patienten aus dessen Zuzahlungsbefreiung im vergangenen Jahr ausgelaufen ist und die im neuen Jahr noch kei
26. aufenden halten en DOI E RN _ W hlen Sie im Datenbereich unter dem Punkt Abrechnungss tze die Krankenkasse aus f r die Sie Abrechnungspreise und Positionsnummern neu erfassen oder ndern m chten Es wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich angezeigt Zuzahlung Trees M ustungimsosatrEmehung Kopierparameter Kopieren C 01 06 2012 HEB Voll Hei e Rolle INH EB KG Atem KG Bobath KG Bobath Kind KG cereb Kind KG Einzel KG Einzel Bad KG Ger t KG Grp KG Grp Bad 2 3 KG Grp Bad 4 5 KG PNF KG Vojta KG Vojta Kind KMT Kompression KSBad KT 21534 4 35 E 1 Erfassen Sie das Datum ab dem die neuen Abrechnungss tze g ltig sein sollen Zus tzlich haben Sie die M glichkeit das f r Sie g ltige Tarifkennzeichen zu erfassen Dies ist nur relevant wenn Sie nicht ber ein Abrechnungszentrum abrechnen Das Tarifkennzeichen ist 5 stellig und spezifiziert die f r Sie g ltige Preisliste Ist Ihnen dieses nicht bekannt sollten Sie dieses Feld frei lassen Die Krankenkassen nehmen in der Regel 12 Kontakt zu Ihnen auf wenn Sie nicht das korrekte Tarifkennzeichen verwenden Alternativ k nnen Sie bei Ihrem Verband oder der entsprechenden Krankenkasse nachfragen 2 Beinicht privaten Krankenkassen muss zus tzlich angegeben werden ob vom Patienten eine Zuzahlung geleistet werden muss Zus tzlich m ssen Sie angeben ob auch Bewohner sozialer Einrichtungen Zuzahlungen auf den Abrechnungssatz f
27. automatisch jedes Rezept gepr ft wird ob dieses den Heilmittelrichtlinien entspricht MedHQ zeigt Ihnen das Ergebnis der HMR Pr fung automatisch an Fehler ATla Gesamtanzahl im Regelfall berschritten Anzahl Heilmittel zu hoch MedHQ greift u a auf fr here Rezepte zu Sollten sich diese nicht im System befinden weil Sie z B Umsteiger von einem Konkurrenzprodukt sind zeigt Ihnen die HMR Pr fung die Meldung OK aber zuwenige Vorrezepte an Dies bedeutet dass das Rezept formal in Ordnung ist jedoch aufgrund des Fehlens fr herer Rezepte die 12 Wochen Frist nicht gepr ft werden kann Zus tzlich werden ebenfalls Fristen und Frequenzen gepr ft Fristen Frequenzen v Bitte beachten Sie dass die Auswertungen des HMR Pr fmoduls eine Empfehlung darstellt Es besteht die M glichkeit dass die Verordnung trotz Fehlermeldung den HMR entspricht weil z B eine abweichende Diagnose angegeben wurde und so ein neuer Regelfall entstanden ist Das Ergebnis der Pr fung sollte so interpretiert werden dass Sie bei Anzeige eines Fehlers das Rezept diesbez glich nochmals manuell pr fen sollten Auch wenn die HMR Pr fung Fehler anzeigt kann das Rezept gespeichert werden 37 3 13 Behandlungen buchen MedHQ stellt Ihnen automatisch alle Verordnungen zur Abrechnung dessen letzte Behandlung erfolgt ist oder die abgebrochen worden sind Hierzu ist es notwendig dass alle abgegebenen Behandlungen von Ihren Thera
28. chl ssel a n a a DI ER Aktivierungsschl ssel J System R MedHQ HME Subscription verf gbar abgelaufen am 01 10 2012 Aktivierung durchgef hrt 3 BE zm 3 Name des Lizenznehmers Lizenzdaten von MedHQ Lizenzdaten und G ltigkeitsdauer der Update Subscription Schaltfl che um einen Aktivierungsschl ssel einzugeben s Kap Aktivierungsschl ssel SE E eingeben 5 Schaltfl che um eine Lizenz auf einen anderen PC zu bertragen s Kap Lizenz bertragen 58 6 4 Aktivierungsschl ssel eingeben Wenn Sie MedHQ lizensiert haben erhalten Sie eine Seriennummer und einen oder mehrere Aktivierungsschl ssel die MedHQ f r eine dauerhafte Nutzung freischalten Zus tzlich haben Sie durch Eingabe eines Aktivierungsschl ssels die M glichkeit Ihre Update Subscription zu verl ngern um weiterhin neue Funktionalit ten und andere Updates zu erhalten Aro O Cr A AM o Geben Sie nach Bet tigung der entsprechenden Schaltfl che einfach den A Aktivierungsschl ssel ein den Sie via Email erhalten haben 6 5 Lizenz bertragen Wenn Sie MedHQ f r Ihren PC aktiviert haben ist es nicht mehr m glich MedHQ mit gleicher Seriennummer auf einem anderen PC zu betreiben Wenn Sie beabsichtigen Ihren PC auszutauschen m ssen Sie MedHQ zuerst auf diesem PC deaktivieren Danach k nnen Sie MedHQ mit gleicher Seriennummer auf Ihrem neuen PC
29. chnung Erfassen Sie die smtp Daten f r das EMail Konto welches Sie f r die Versendung Ihrer Abrechnungsdaten verwenden wollen testmail web de Im Beispiel sehen Sie die Daten f r ein web de Konto Die Daten Port an anderer Mailanbieter lassen sich leicht via Suchmaschine im Login testmail web de Internet finden Passwort en Wenn Sie die eingegebenen Daten ber die entsprechende Schaltfl che pr fen wird eine EMail an Ihre Praxisadresse s unter Praxisanschrift Diese muss vorher gespeichert worden sein versendet Zus tzlich wird bei Sendung ber dieses EMail Konto grunds tzlich eine Kopie an dieses Postfach gesendet FR Fragen Sie bitte Ihren EMail Anbieter nach den korrekten Parametern i Es m ssen hier nur Daten erfasst werden wenn Sie nicht ber ein Abrechnungszentrum abrechnen 2 4 Therapeuten anlegen Behandlungen m ssen von Ihren Therapeuten in MedHQ gebucht werden Hierzu ist es notwendig dass Sie diese Therapeuten MedHQ bekannt machen MedHQ ist in der Anzahl der Therapeuten nicht beschr nkt S W hlen Sie im Datenbereich unter dem Punkt Praxisdaten den Unterpunkt Therapeuten Es wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich angezeigt Wl Heisterkamp Heiner T Meister Silke E Mustermann Maria Wl Schutz Sylvia Wl Zobel Sunna w Name Vorname K rzel aktiv 3 Behandlungsbuchung Barcode drucken Im oberen Bereich werden die Therapeuten in Listenform angezeigt die b
30. d Hausbesuch Termine haben einen roten Hintergrund 09 20 2 Mustermann Lehmann Hanna Freie Termine TE Freie Termine sind nicht mit den Patientendaten verkn pft Sie werden Meier KG en mit einer schwarzen Farbe f r die Markierung f r das Geschlecht dargestellt Freie Termine nutzen Sie z B wenn Sie noch nicht ber Patientendaten im MedHQ Basismodul verf gen der Patient jedoch bereits telefonisch Termine vereinbaren m chte Platzhalter z hlen ebenfalls zu den Freien Terminen zZ F r freie Termine kann kein Terminzettel gedruckt werden 70 10 4 2 Termine erfassen oder ndern Um Termine neu zu erfassen doppelklicken Sie einfach auf die Stelle im Terminplan wo der Termin eingeplant werden soll Ebenso k nnten Sie an dieser Stelle des Terminplans das Men Rechte Maustaste ffnen und den Befehl Neuer Termin w hlen Be Es ffnet sich die Erfassungsmaske f r Termine C m E W hlen Sie den Patienten aus f r den der Termin erzeugt 18 04 2014 werden soll Es stehen hier die gleichen komfortablen zu DJ 05 5 Suchfunktionen wie im MedHQ Basismodul zur Verf gung Datum Zeit Heilmittel Danach pr fen Sie die Startzeit Die Endezeit kann nicht ver ndert werden sondern passt sich automatisch an wenn EH KG Einzelbehandlung sich die Dauer des Termins ndert Freie Eingabe W hlen Sie wie im Rezeptformular die Heilmittel aus die in diesem Termin abgegeben werden sollen Auf d
31. d Filterm glichkeit 1 Ein Pfeil zeigt Ihnen die M glichkeit an nach einer Spalte zu sortieren Sollten Sie nach einer anderen Spalte z B nach Krankenkasse sortieren wollen klicken Sie einfach die Spalte an Um die Sortierreihenfolge zu ndern z B von aufsteigend zu absteigen klicken Sie einfach auf den Sortierpfeil Eine Filterm glichkeit wird Ihnen durch einen kleinen Trichter neben dem Spaltennamen angezeigt wenn Sie den Mauszeiger ber den Spaltennamen bewegen W hlen Sie durch Mausklick auf das Filter Icon ein Filterkriterium aus wird die Liste sofort entsprechend gefiltert Es wird am unteren Ende der gefilterten Liste die Bedingung des Filters angezeigt Sie haben die M glichkeit mehrere Spalten in einen Filter einzubeziehen a Rezeptdatum Krankenkasse 7 Behandlungen Y Bt laie 15 03 2013 AOK Rheinland Hamburg EX3a 6xKG Einzel 18 46 84 30 np nn gn zum 29 01 2013 AOK Rheinland Hamburg EX2a 6xKG Einzel 18 46 84 30 egen 11 02 2013 AOK Rheinland Hamburg EX2a 6xKG Einzel 18 46 8430 Zuzahlung Durch Mausklick auf das Schlie en Icon s Pfeil 21 03 2013 AOK Rheinland Hamburg EX2a 6xKG Einzel 1846 8430 11 04 2013 AOK Rheinland Hamburg EX2a 6xKG Einzel 1846 8430 k d d 16 01 2013 AOK Rheinland Hamburg EX3b 6xKG Einzel 1846 8430 marKierun g WI er F l t er i TIET 06 03 2013 AOK Rheinland Hamburg WS2a 6xKG Einzel 1846 8430
32. dem Kontextmen des Termins rechte Maustaste den Befehl Terminserie wiederherstellen 75 Verschieben zu einem anderen Therapeuten ma Beim Verschieben eines Einzeltermins aus einem Dauertermin zu einem anderen Therapeuten wird die Verkettung der Einzeltermine aufgebrochen und der verschobene Termin wird beim neuen Therapeuten als Nicht Dauertermin gef hrt EE Eine Wiederherstellung der urspr nglichen Verkettung ist nicht mehr m glich 10 7 2 Dauertermine verschieben Zn Wenn Sie einen Einzeltermin aus einem Dauertermin verschieben wollen werde Sie vom MedHQ Terminplan gefragt ob Sie auch alle zuk nftigen Einzeltermine verschieben wollen Wenn Sie diese Frage bejahen wird die Verkettung der Einzeltermine aufgebrochen und es entstehen zwei Verkettungen eine bis zum letzten Termin vor dem den Sie verschoben haben und eine weitere mit dem verschobenen Termin als ersten Einzeltermin 10 7 3 Dauertermine l schen Es gibt f r Dauertermine verschiedene M glichkeiten zum L schen 1 Men punkt L schen a L schen der Serie Alle Termine vom ersten bis zum letzten Einzeltermin werden gel scht b L schen des Ereignisses Nur der gew hlte Einzeltermin wird gel scht 2 Men punkt l schen aller kommenden Termine a ALLE Termine des Patienten l schen Es werden nicht nur die kommenden Einzeltermine des Dauertermins gel scht sondern auch alle anderen zuk nftigen Termine Diese Funktion steht
33. den Ihnen sonst bei Ihrem n chsten Abrechnungslauf wieder als abrechnungsf hig angezeigt werden 5 8 Abrechnung auf Echtbetrieb umstellen Wenn Sie Ihre Abrechnungsdaten mehrfach erfolgreich elektronisch bertragen haben werden Sie von den Krankenkassen f r den Echtbetrieb zugelassen INT AI SO Um auf Echtbetrieb umzustellen w hlen Sie im Setup Abrechnung Erprobung Es wird Ihnen folgende Maske angezeigt In der Auswahl sind alle Krankenkassen und Auswahl AOK NORDWEST Datenannahmestellen aufgef hrt denen Sie IK Nummer Erprobung 101317004 bisher Abrechnungsdaten gesendet haben Bezeichnung W hlen Sie diejenige Kasse aus f r die Sie auf AOK NORDWEST Echtbetrieb umstellen wollen Entfernen Sie einfach den Haken aus dem Feld Erprobung und speichern sie die nderung ab Wenn Sie f r eine Datenannahmestelle auf Echtbetrieb umstellen gilt diese Einstellung f r alle Krankenkassen die Sie ber diese Datenannahmestelle abrechnen 53 5 9 Abrechnungsdaten nochmal an die Datenannahmestelle senden In einzelnen F llen kann es notwendig sein dass Sie die kompletten Abrechnungsdaten nochmals an die Datenannahmestelle senden m ssen an a ffnen Sie hierzu den Abrechnungsmonitor unter Abrechnung Bericht Vorherige Kassenabrechnungen in dem Sie alle Ihre EE bisherigen Abrechnungen finden k nnen Kostentr ger Rezeptdatum Indikationsschl ssel Wert Zuzahlung gt Ab
34. der auch mit Maus oder Finger bei Nutzung eines Touchscreen schnell zu verschieben ber den MedHQ Terminplan k nnen Sie Terminzettel f r Ihre Patienten und auch Behandlungspl ne f r Ihre Therapeuten ausdrucken Ein Terminassistent unterst tzt Sie dabei schnellstm glich freie Termine bei der Terminvergabe zu finden Also keine lange Suche im Papierplan mehr Wir haben in den MedHQ Terminplan einen Workflow implementiert der es erlaubt dass Sie Termine einplanen ohne ein Tastatureingabe im MedHQ Terminplan durchf hren zu m ssen Der MedHQ Terminplan unterst tzt einen zweiten Monitor und kann ber einen Touchscreen bedient werden Der MedHQ Terminplan ist ein Modul welches Sie mit dem MedHQ Basismodul ohne Zusatzkosten ausgeliefert bekommen Wenn Sie MedHQ bereits lizensiert haben erhalten Sie den MedHQ Terminplan im Rahmen einer aktuell laufenden Update Subscription ohne weitere Lizenzkosten Wir verwenden aus Vereinfachungsgr nden insbesondere der Lesbarkeit den Begriff Therapeut f r weibliche und m nnliche Personen gleicherma en e Bitte beachten Sie dass die bersichtlichkeit eines Terminplans von der verf gbaren Anzeigefl che abh ngt Sollten Sie viele Therapeutenspalten auf einer Seite anzeigen oder einen Touchscreen nutzen wollen so sollten Sie ein entsprechend gro es Monitorformat w hlen F r 7 Spalten und die Nutzung eines Touchscreens empfehlen wir mindestens einen 27 Zoll Monitor 10 1
35. e ostentr ger nungsnr jelegnr Patie Rezeptdatum Indikationsschl ssel Wert Zuzahlun nr PAE Durch Rechts Klick ffnen Sie das None E ee geen Kontextmen und k nnen das Rezept mit dem AOK NORDWEST 10131700400015 5 einen Ed 12122013 weie 20200 0 00 Befehl m Rezept nochmal abrechnen u zur Neuabrechnung freischalten 55 6 Weitere Funktionen 6 1 Daten sichern und in der Cloud ablegen MedHQ nutzt modernste SQL Server Technik Der SQL Server baut hierbei eine permanente Verbindung zu Ihren Daten auf und blockiert diese f r andere Anwendungen Aus diesem Grund k nnen diese Daten nicht einfach kopiert werden MedH stellt Ihnen Funktionen zur Verf gung Ihre Daten zu sichern en del nn N A W hlen Sie hierzu den Bereich Setup aus D e Zur Sicherung Ihrer Daten bet tigen Sie die Schaltfl che Datenbank Backup F W hlen Sie in der folgenden Maske das Sicherungsziel aus oder e wenn Sie in Ihrer Dropbox sichern wollen dann w hlen Sie die Schaltfl che Datenbank Backup Folgen Sie danach den Bildschirmanweisungen Sichern Sie neben Ihrer Datenbank zus tzlich mindestens folgende Daten e Lizenzfile MedHQHMEE lic e Wenn Sie ber MedHQ ein Verschl sselungszertifikat beantragt haben den kompletten Ordner Zertifikate e Den kompletten Ordner Kassenabrechnungen Zur R cksicherung ffnen Sie einfach die erzeugte Zip Datei und berschreiben Sie die entsprechenden Daten
36. e Scanner gelesen wurde Das nochmalige Lesen des Labels blendet die Bereiche wieder aus Wir empfehlen das Label mehrfach auszudrucken und an verschiedenen Stellen zu verwahren Die Nutzung einer MasterlD stellt keinen absoluten Zugriffsschutz dar Sollten Sie Ihr MasterlID Label verloren haben oder die entsprechende Schaltfl che versehentlich bet tigt haben k nnen Sie die MasterlD ber den Start Eintrag MedHQ Medical Headquarter Reset MasterlID zur cksetzen 57 6 3 Lizenzdaten anzeigen Alle Lizenzdaten zu MedHQ werden in einem Lizenzfile MedHOHME lic gespeichert und verwaltet Diese Datei wird w hrend der Installation von MedHQ im Installationsverzeichnis gespeichert Das Lizenzfile wird auf Manipulation hin berwacht Auch hierzu ist bei Start von MedHQ eine Verbindung zu unserem Aktivierungsserver in das Internet notwendig Die Daten des Lizenzfiles k nnen Sie sich anzeigen lassen A A VA ei df ke d AT W hlen Sie hierzu den Bereich Setup aus und bet tigen Sie die Schaltfl che Lizenz Info RB Folgende Maske mit allen Informationen des Lizenzfiles wird Ihnen angezeigt Lizenz Betrachter Hersteller Thor Dynamics GmbH Firma Version 1 0 3 e Installationscodes Kopierschutz aktiviert 6 wm Module 3 MedHQ HME Basis Modul Lizenzanzahl per Computer 1 davon 0 frei Aktivierung durchgef hrt ka Aktivierungss
37. e haben die M glichkeit Ihre Patientenkartei aus MedHQ heraus mit einem Label zu versehen Dieser enth lt alle wichtigen Daten die Sie sonst per Hand auf der Karteikarte eintragen m ssten ee WON IT S e Ce e u Ke Bet tigen Sie in der Befehlsleiste die Schaltfl che Patient Label um ein Label desjenigen Patienten zu erstellen dessen Daten angezeigt werden Um diese Funktion nutzen zu k nnen m ssen Sie einen Labelprinter angeschlossen haben Informieren Sie sich bitte ber unsere Internetseite www medhq de dar ber welche Labelprinter MedHQ aktuell unterst tzt 3 7 Neues Rezept eingeben Rezeptdaten k nnen nur eingegeben werden wenn zuvor der zugeh rige Patient gew hlt wurde e bm Bees DON GEZ Bet tigen Sie in der Befehlsleiste die Schaltfl che Rezept Neu V um f r den angezeigten Patienten ein neues Rezept anzulegen Es wird Ihnen parallel zu den Patientendaten die Maske zur Eingabe der Rezeptdaten angezeigt e Mustermann 5 LEES wi Heilmittelverordnung 19S EE TEU EE CC Fana Voam d WOSA Podologischan Therapie Name Vorname Strasse Mustermann Werner ges tor Lamungsetengen E terman Werner Teststr ar EE Soe Ems gt D adr ac BR m zm 12 12 1912 iz Sta 21212 estmania Kaaft enee sor chtung 4 1317004 12345 Geschlecht ENRE pa men C a u weiblich 070001452956 KS Sr SC SS m nnlich Sa f Teleton 2
38. eb umstellen Im Erprobungsbetrieb ist es notwendig zus tzlich zu den elektronischen Abrechnungsdaten neben den Verordnungen eine separate Rechnung an die Krankenkasse zu senden Die Rechnung muss im Echtbetrieb nicht mehr erstellt werden en ran FR Bet tigen Sie die Schaltfl che Krankenkassenabrechnung Dokumente drucken MedHQ druckt folgend alle notwendigen Abrechnungsdokumente aus Die Ausgabe erfolgt auf Blankopapier Im Einzelnen werden folgende Dokumente ausgedruckt e F r gesetzliche Krankenkassen o Rechnungen f r Kassen die noch nicht den Echtbetrieb freigegeben haben o Begleitzettel f r die Versendung der Verordnungen an die Papierannahmestellen e F r Berufsgenossenschaften und nicht gesetzlichen Krankenkassen o Rechnungen 52 5 7 Abrechnung abschlie en La Diese Funktion darf nur ausgel st werden wenn Sie alle notwendigen Schritte f r Ihre Abrechnung erledigt haben Dies sind 1 Verordnungen taxieren 2 Abrechnungsbericht drucken 3 Wenn Sie nicht ber ein Abrechnungszentrum abrechnen o Elektronische Abrechnungsdaten erstellen versenden o Abrechnungsdokumente ausdrucken AN NON gt Re Bet tigen Sie die Schaltfl che Ende Abrechnung abschlie en Alle Rezepte die Sie auf die rechte Seite verschoben und so zur Abrechnung markiert haben werden als abgerechnet markiert v Schlie en Sie Ihre Abrechnung immer ber diese Schaltfl che ab Die Verordnungen w r
39. eil des gesuchten Begriffes ein und MedHQ zeigt Ihnen alle Treffer hierzu an Hierbei ist es unerheblich ob sich Ihr Suchbegriff am Anfang in der Mitte oder am Ende der von Ihnen durchsuchten Menge befindet Suchfeld f r die Suche nach Patienten F r jeden Patienten k nnen mehrere Merkmale eingegeben werden Bei Auswahl bestimmter Merkmale werden weitere Reiter s 4 angezeigt um weiterf hrende Angaben zum entsprechenden Merkmal eingeben zu k nnen a Soz Einrichtung Markieren Sie dieses Feld wenn der Patient Bewohner einer sozialen Einrichtung ist Diese Angabe ist notwendig um die korrekten Abrechnungss tze f r Hausbesuche ermitteln zu k nnen b Rechnung Zuzahlungen sind in der Regel in Bar in Ihrer Praxis zu entrichten Sollten Patienten hierzu nicht in der Lage sein so haben Sie durch Auswahl dieses Merkmals die M glichkeit dass MedHQ automatisch Rechnungen ber diese 29 Zuzahlungen erzeugt In der Rechnung wird eine Kostenpauschale f r Porto und Erstellung addiert die Sie im Setup angegeben haben Sie sollten den betroffenen Patienten ber diese Kostenpauschale informieren und ggf eine schriftliche Vereinbarung hier ber schlie en c Vertreter Nach Auswahl dieses Merkmals blendet MedHQ einen weiteren Reiter s 4 ein Hier haben Sie die M glichkeit Angaben zum Vertreter des Patienten einzugeben Alle Rechnungen die MedHQ erzeugt werden mit der Adresse des Vertreters gedruckt d Lastschrift Ist ab
40. en ob sie ihn l schen oder kopieren wollen Kopierte Termine k nnen Sie sofort in den Terminplan einf gen 10 15 Patiententermine suchen Ki Patiententermine MedHQ bietet Ihnen eine Funktion zum Suchen von im Terminplan vergebenen Patiententerminen Gebuchte Termine Nach dem Bet tigen des entsprechenden Buttons wird Ihnen die entsprechende Teilmaske im variablen Bereich links angezeigt W hlen Sie einfach den Patienten aus f r den Sie die eingetragenen Termine finden wollen Unmittelbar nach der Auswahl werden Ihnen alle Termine ab dem gerade im Terminplaner angezeigten Termin bis plus 3 Monate aufgelistet Die Anzahl ist auf 12 limitiert Sie haben die M glichkeit direkt aus dem Kontextmen rechte Maustaste einen Terminzettel mit den angezeigten Daten zu drucken Wenn Sie einen Listeneintrag anklicken springt der Terminplan sofort zu diesem Termin und Sie k nnen diesen sofort bearbeiten wenn Sie die w nschen 82
41. en des entsprechenden Eintrags Fraktur des Orbitabodens BELLE SEE HE ee ae Der Klartext wird dabei als Einzeldiagnose Zahnfraktur Unterkieferfraktur Unterkieferfraktur Teil nicht n her bezeichnet nachtr glich ge ndert werden Unterkieferfraktur Processus condylar s W hlen Sie den passenden Schl ssel einfach bertragen Dieser Text kann von Ihnen Einzeldiagnose 502 60 Unterkieferfraktur Teil nicht n her bezeichnet Sonstige Diagnose 1 Varizellen Windpocken BEE 2 Sonstige Diagnose 2 A01 3 Ich kann alles berschreiben un gt LA MI E S CH Sie haben die M glichkeit unbeschr nkt viele Diagnosen zu erfassen Einzelne Diagnosen k nnen Sie N ber die Schaltfl che w l schen 3 17 Heilmittelkatalog Wir haben f r Sie den Heilmittelkatalog in MedHQ implementiert Sie m ssen jedoch die einzelnen Eintr ge nicht extra suchen Bewegen Sie den Mauszeiger im Rezeptformular einfach ber den Indikationsschl ssel und die entsprechenden Erkl rungen werden Ihnen automatisch angezeigt Folgende Informationen werden Ihnen hier gezeigt 1 Leitsymptomatik ge 2 Therapieziel E 3 Heilmittel im Regelfall Heilmittel gt A Vorrangiges Heilmittel e R gt B Optionales Heilmittel e gt C Erg nzendes Heilmittel 4 Verordnungsmenge gt E Erstverordnung gt F Folgeverordnung gt G Gesamtverordnungsmenge im Regelfall gt f Frequenzempfehlung pro Woche 5 Zus tzliche Infor
42. ensiblen Daten via Email bermittelt werden muss die Vertraulichkeit und Integrit t dieser Daten sichergestellt werden Dies kann nur mittels einer Verschl sselung und der digitalen Unterschrift Signatur gew hrleistet werden Die ITSG GmbH ist die Stelle der gesetzlichen Krankenkassen die die f r die Verschl sselung und Signierung notwendigen Verschl sselungszertifikate ausstellt Informationen hierzu finden Sie unter www itsg de e Die Beantragung von Verschl sselungszertifikaten ist kostenpflichtig Informieren Sie sich ber die aktuellen Kosten bitte ber die ITSG Homepage MedHQ besitzt die Zulassung der ITSG und unterst tzt Ihre Beantragung ber eine direkte Online Schnittstelle zur ITSG Sie haben so die M glichkeit Ihr neues Zertifikat direkt aus MedHQ heraus zu beantragen oder zu erneuern c On O Selektieren Sie in der Befehlsleiste die Schaltfl che Verschl sselung Zertifikat 21 Es wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich angezeigt Aktuelle Setup Daten Fra ae IK Nummer 123456789 Diese Daten werden f r die Beantragung Ihres Zertifikats verwendet nderung nehmen Sie bitte im Setup vor Aktuelles Zertifikat Kein Zertifikat vorhanden Firma Ansprechpartner Kein Zertifikat vorhanden IK Nummer Kein Zertifikat vorhanden g ltig bis Kein Zertifikat vorhanden Die Beantragung eines Zertifikats ist kostenpflichtig Bitte informieren Sie sich auf
43. ent w nscht keine Termine zu diesen Zeiten e Sie sollten Haken und Gelbes Quadrat nicht mischen Wenn die Einschr nkungen bei Ihnen nicht alle Wochentage anzeigen so liegt dies daran dass kein Ihrer Therapeuten an den fehlenden Tagen arbeitet Die Anzeige der Einschr nkungen passt sich hier dynamisch an 80 Wenn Sie die Suche ber die entsprechende Schaltfl che ausl sen erhalten Sie eine Ergebnisliste mit allen behandlungsfreien Zeitr umen die den Anforderungen Ihrer Suche entsprechen De 1 Die Terminvorschl ge sind nach Datum gegliedert Sollten Sie einzelne Tage Gebuchte Termine 01 07 18 30 Mustermann 03 07 08 40 Wang 3 ausblenden wollen entfernen Sie einfach den Haken vor dem Datum d ren E a P 2 Sie k nnen einzelne Terminvorschl ge anklicken Der MedHQ Terminplan 16 00 Schulz A scrollt sofort zum entsprechenden Datum und zeigt Ihnen diesen Termin an 18 30 Mustermann G um Ihnen die M glichkeit zu geben sich die Nachbartermine anzusehen 1 10 Wang A D D D D D D 1440 Gleisner W Warum ist das so Es w re kein Zeichen einer guten Terminplanung wenn Sie z B einen Praxistermin zwischen Terminen buchen w rden wenn sich der Therapeut vielleicht auf Hausbesuch in einer sozialen Einrichtung befindet AK Diese Beurteilung kann Ihnen der MedHOQO Terminassistent leider nicht abnehmen 3 Sie haben zus tzlich die M glichkeit den Terminvorschlag sofort ber das Kont
44. er nderungen zu speichern w W hlen Sie diese Schaltfl che um die angezeigten Arzt Stammdaten zu l schen Diese Schaltfl che kann nur benutzt werden wenn der Arzt nicht bereits auf einem in MedHQ gespeichertem Rezept als verschreibender Arzt angegeben ist 3 L Bei Bet tigen dieser Schaltfl che wird die Maske geschlossen Vergessen Sie nicht Ihre Eingaben abzuspeichern 28 3 5 Patientendaten eingeben oder ndern Die erste Maske die Ihnen MedHQ anbietet ist die Maske zur Erfassung von Patientenstammdaten EON DON AI Ar Wenn Sie einen neue Patientendaten erfassen m chten und es werden bereits Daten in der f pi Maske angezeigt bet tigen Sie in der Befehlsleiste die Schaltfl che Patient Neu Neueingaben oder nderungen speichern Sie in der Befehlsleiste mit der Schaltfl che Patient Speichern Oe Patientenauswahl Stammdaten Patient Kontaktdaten Name Vorname Geburtsdatum Merkmale COO O BE E _ soz Einric tung IW Rechnung weiblich _ _ Vertreter _ m nnlich _ Lastschrift Befreiung von der Zuzahlung ua D al R Krankenkasse TT dE D Kasse Kassentyp RW Vers Nr Vers Status 5 stellig Um Patientenstammdaten zu ndern bietet Ihnen MedHQ eine komfortable Suchm glichkeit Sie m ssen sich nicht durch Karteikarten oder lange Listen qu len In allen entsprechenden Suchfeldern geben Sie einfach einen T
45. ereits erfasst wurden Im unteren Bereich haben Sie die M glichkeit neue Therapeutendaten zu erfassen oder vorhandene zu ndern Zus tzlich sind zwei Arten von Befehlsschaltfl chen enthalten 1 Allgemeine Befehle die Sie teilweise auch auf anderen Masken finden werden a ki Nutzen Sie diese Schaltfl che um einen neuen Therapeuten anzulegen Nach Bet tigung werden die Eingabefelder geleert falls vorher ein existierender Therapeut gew hlt war H b D Bei Bet tigung dieser Schaltfl che speichern Sie nderungen und Eingaben ab 2 Spezielle Befehle die nur auf dieser Maske existieren a Li Sollten Sie ber einen Labeldrucker verf gen k nnen Sie hier f r die einzelnen Therapeuten einen Barcode ausdrucken mit dessen Hilfe der Therapeut in Verbindung mit einem Barcode Scanner seine Behandlungen in MedHQ buchen kann Es wird jeweils das Label f r den Therapeuten gedruckt den Sie vorher in der Liste durch Mausklick selektiert haben und dessen Daten in den Eingabefeldern angezeigt werden 10 Es besteht keine M glichkeit Therapeuten zu l schen damit durch diese get tigte Ums tze in MedHQ erhalten bleiben und ggf ausgewertet werden k nnen zZ berschreiben Sie Daten nicht mehr in Ihrer Praxis arbeitender Therapeuten nicht durch Daten neuer Therapeuten Entfernen Sie zur Deaktivierung eines Therapeuten den Haken im Feld aktiv 2 5 In Ihrer Praxis angebotene Heilmittelarten selektieren MedHQO gibt
46. eren Fehler gekommen Folgen Sie bitte den vorgeschlagenen Ma nahmen oder ii Ein Therapeut bucht derzeit Leistungen ber den Barcode Scanner ein Bitte den Scanner nicht f r andere Aufgaben benutzen 4 Datenbereich Hier werden die zur L sung der jeweiligen Aufgabe notwendigen Daten angezeigt 5 Masken im Datenbereich beinhalten teilweise Reiter ber die Teilbereiche der Maske themenbezogen ge ndert werden Felder die f r das Speichern der Daten einen Inhalt haben m ssen Mussfelder werden mit einem roten Hintergrund dargestellt Felder die nur Daten anzeigen und in die keine Daten eingegeben werden k nnen werden mit grauem Hintergrund dargestellt 2 Bereich Setup 2 1 MedHOQ auf die erste Nutzung vorbereiten Bevor Sie MedHQ produktiv einsetzen k nnen m ssen Daten erfasst werden die f r den Betrieb unbedingt ben tigt werden W hlen Sie bitte hierf r den Bereich SETUP in der Bereichsleiste Es wird Ihnen folgender Bildschirm angezeigt 2 2 Eigene Stammdaten eingeben Im Setup erfassen Sie Ihre Praxisdaten die f r einen produktiven Betrieb ben tigt werden en TON Karen DEE AN W hlen Sie im Datenbereich unter dem Firma Briefe Rechnungen ER Punkt Praxisdaten den Unterpunkt Stammdaten ns Drucker Name HP Color LaserJet 2605 2605cnv2 H Es wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich TE E Papierfach weiblich L m nnlich Automatisch ausw hlen BR a ngeze igt Strasse PLZ Ort
47. ern Sie die Anfangszeit einfach nach Doppelklick manuell in der nderungsmaske 72 Der MedHQ Terminplan bietet Ihnen eine Funktion die Ihnen die Positionierung zus tzlich erleichtert Sie haben die M glichkeit einen Termin beim Verschieben direkt vor oder hinter einen Termin zu positionieren Lassen Sie sich den Termin den Sie verschieben einfach im vorderen oder hinteren Teil des Termins an den Sie jenen anh ngen wollen berschneiden Der MedHQ Planer berechnet automatisch die f r ein berschneidungsfreies Anh ngen entsprechende Anfangszeit des Termins Wir empfehlen Ihnen dieses Verhalten auszuprobieren und einfach mal mit der Verschiebung von Terminen zu spielen 10 5 Terminplanungs Workflow Wir haben einen Workflow in MedHQ implementiert der es ohne zus tzliche Eingaben im MedHQ Terminplan gestattet Patiententermine zu vergeben Erfassen Sie hierzu im MedHQ Basismodul das Rezept f r welches Sie Termine planen wollen Danach bet tigen Sie die Schaltfl che zum Terminplan senden em Das MedHQ Basismodul sendet diese Anforderung unmittelbar an den MedHQ Terminplan Sie sehen im Bereich Offene Termine einen neuen Eintrag mit dem Rezeptdatum des zugrundeliegenden Rezepts ee Wenn Sie den Mauszeiger ber dem Eintrag positionieren 20 werden Ihnen die Plandaten des Rezepts angezeigt Zur Einplanung m ssen Sie jetzt nur noch den Eintrag mit der Maus aus Offene Termine an die Stelle ziehen wo Sie de
48. eseeee 35 39 REZEPEIOS E EE 36 3 10 Fr here Rezepte anzeigen fRezeptbistoriel a 36 3 1 1 Zuzahl ngsauittung dr cken un ase N nein 37 3 12 Rezept auf Konformit t mit den Heilmittelrichtlinien HMR pr fen seen 37 3 13 Benangl ngen D chen auskennen 38 3 13 1 _Buchungskarte f r den Therapeuten erstellen 38 3 13 2 B chune mit Bakcode Scanner sn 38 8 9 3 13 3 Buchung ber Buchungsmaske un nein 39 3 13 4 Buchung von Sonstigen Leistungen Neu Version lG00L 40 3 14 Sonstige Leistungen in Rechnung stellen Neu Version LG00l 41 3 15 Bericht des Therapeuten an den Arzt ausdrucken esssssssssssreresrrerssrrrssrrerssrereserresseereseresseree 42 3 16 Diagnosen und ICD 10 Schl ssel eingeben esssssssessseenssrrrsssrrresrrerssreresrrressrereseressseereseeeesseeee 42 Dk a E Ee ALE E este 43 BEFEICH DLUCK e ee se A 44 4 1 Rechnungen f r Privatpatienten ausdrucken eencceeesnsessessnsnsessnnnsnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnsnensnnnnnnnen 44 4 2 Rechnungen f r Zuzahlungen ausdrucken sssssssesesseesssrrrserreresrrrsssreresrrersseeresererssreresereesseerese 44 4 3 Berichte des Therapeuten an den Arzt ausdrucken 45 4 4 Liste Zuzahlung nach Jahreswechsel eosssesessusessenessreresrrrsssrreesrrressreresererssreressreessreresereesseerese 45 Beete ee end 46 5 1 Abrechnungsf hige Verordnungen anzeigen 47 522 Verordn hgen ee ee eg 48 5 3 Verordnungen zur Abrechnung markieren ssessssssssseseesssr
49. esssreressrerssrereserressreressrerssreresereesseeee 49 5 4 earen 50 5 5 Elektronische Abrechnungsdaten erstellen nennen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnn 51 5 0 e ele e len erte E EE 52 57 E ele el al El ee ee ee 53 5 8 Abrechnung auf Echtbetriebumstellen a ENEE 53 5 9 Abrechnungsdaten nochmal an die Datenannahmestelle senden 54 5 10 Rezept nochmal abrechnen EE 55 Weitere FUNKtIONen EE 56 6 1 Daten sichern und in der Cloud ablegen iire a a A 56 6 2 Bereiche Abrechnung und Setup verbergen Master IDlL 57 63 EISES 58 6 4 Aktivierungsschl sseleingeben EE 59 5 5 Lienz Aner rae ie n a ee ee tens 59 Seid E Sen A E AE E AEA ee ee 60 7 1 ett EE 60 7 2 Nee 60 7 3 Vorhandene Verschl sselungszertifikate weiternutzen ssssscssessesersssrrrerrresrrrserrserresrereerresns 61 Kontakt 7 SUPPOrt se ee een 61 Vue e LR EE 61 10 Zusatzmodul MedklO Terminplana unse ns 62 10 1 Ee ele Terminplan starten sus klein 62 10 2 Die Benutzer bertl che ana E E 63 10 gt Bereich SEUD EE 64 10 3 1 MedHQ Terminplan auf die erste Nutzung vorbereiten 64 1032 Setup Alleemeines senders 64 10 33 Te H ge E EE 67 10 3 4 Setup Felertage essen EuN T EE 68 103 5 Set p ZeltauiWand EE 68 10 3 6 Setup Farbausw ahlaiisstsesaienk asia Een 69 10 4 Bereich Terminplaner a 70 10 4 1 Aufbau eines Termineintragssss unse a 70 10 4 2 Termine erfassen oder andern 71 10 4 3 Nicht Dauerterminen l schen Mesana a 72 10 4 4 Nicht Dauerterminen ver
50. extmen rechte Maustaste des Terminvorschlags zu buchen Alle so gebuchten Termine werden separat angezeigt Sie k nnen f r die Termine die unter Gebuchte Termine aufgelistet sind einen Terminzettel ausdrucken W hlen Sie hierzu einfach im Kontextmen rechte Maustaste eines Termins in Gebuchte Termine den entsprechenden Befehl aus Der MedHQ Terminassistent ist in Verbindung mit der Aufnahmefunktion eine m chtige Kombination Wenn Sie den ersten Termin eingegeben haben und diesen kopieren um ihn danach einfach einzuf gen werden Sie mit dieser Kombination der Funktionen die h chstm gliche Geschwindigkeit bei der Terminvergabe erreichen 81 10 14 Warteliste Oft ist es notwendig dass Sie Patienten auf die Warteliste setzen wenn Sie aktuell keine freien Termine anbieten k nnen Terminplan Warteliste Setup E Neu Speichern Dauer Heilmittel 1 Heilmittel 2 Heilmittel 3 DZ HB Anmerkungen C jeder Tag ab 15 Uhr m chte nur von Linda behandelt werden Prof Test Mustermann Bet tigen Sie einfach die Schaltfl che Neu um einen neuen Eintrag zu erzeugen Nach dem Ausf llen der neuen Zeile oder ndern bereits vorhandener Eintr ge speichern Sie diese ber die entsprechende Schaltfl che ab MedHQ berechnet automatisch die Dauer des Termins f r Sie und markiert Hausbesuche mit roter Hintergrundfarbe ber das Kontextmen rechte Maustaste k nnen Sie f r jeden Eintrag ausw hl
51. gen ausw hlen Wenn Sie diesen Befehl nutzen werden automatisch alle Leistungen selektiert die noch nicht in ausgedruckt wurden Nach Ihrer Selektion nutzen Sie einfach den Befehl Auswahl drucken aus dem Kontextmen und es wird Ihnen zur Rechnung eine Druckvorschau angezeigt Hier k nnen Sie Baim Day vorher Druckerparameter einstellen oder die Rechnung z B in ein anderes Format exportieren EEE Sollten Sie eingestellt haben dass Mehrwertsteuer gerechnet a en werden soll dann wird diese in der Rechnung entsprechend 06 07 15 22 Hom opat Anamnese 18 10 ausgewiesen Zahlen Sie bitte bis zum 11 08 2015 Ce amt unme 20 Wir weisen darauf hin dass f r den Fall dass nicht innerhalb von 30 Tagen nach F lligkeit und Zugang der Rechnung der Rechnungsbetrag beglichen wird automatisch Verzug eintritt der weitere Konsequenzen haben kann 286 BGB Patienten mit offenen Sonstigen Leistungen Patient Offener Betrag Es werden Ihnen alle Patienten angezeigt denen Sie noch Sonstige Leistungen in Rechnung stellen k nnen Das Datum zeigt das der letzten Leistung an die noch nicht abgerechnet wurde Durch Doppelklick auf den Eintrag werden Ihnen sofort alle Sonstigen Leistungen des selektierten Patienten angezeigt Aus dieser Liste k nnen Sie dann wie oben beschrieben die Rechnung erzeugen Sie k nnen die Liste verlassen wenn Sie die Schaltfl che Patient Neu 2 bet tigen 41 3 15 Bericht des T
52. gt das Kapitel Voraussetzungen f r eine Direktabrechnung Weitere Daten e ich benutze eigenes Briefpapier Kreuzen Sie dieses Feld an wenn Sie eigenes Briefpapier f r Ihre Rechnungen nutzen wollen In diesem Fall druckt MedHQ keinen Briefkopf fu auf die Rechnungen e Kostenpauschalen Zuzahlungen m ssen in der Regel bar in der Praxis entrichtet werden Hier kann eine Kostenpauschale definiert werden die Sie f r Rechnungstellung und Porto berechnen wollen e _Kontonr BLZ oder IBAN BIC Nutzen Sie eigenes Briefpapier haben die hier erfassten Daten keine Relevanz Wenn MedHOQ jedoch einen Briefkopf fu drucken soll werden diese Daten im Brieffu angezeigt Sie k nnen entweder Kontonr BLZ oder IBAN BIC drucken lassen und so ganz leicht die SEPA Umstellung vornehmen Geben Sie in das IBAN Feld einfach KtoNr Ihre Kontonr oder IBAN Ihre IBAN und im BIC Feld BLZ Ihre BLZ oder BIC Ihr BIC ein H Speichern Sie Ihre Stammdaten durch Bet tigen der Schaltfl che SPEICHERN in der Befehlsleiste 2 3 EMail f r Direkt Abrechnung mit den Krankenkassen einrichten Mit MedHQ k nnen Sie leicht direkt mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen Diese erwarten die Abrechnungsdaten in elektronischer Form auf Datentr ger oder via Fern bertragung Datentr ger sind veraltet und MedHQ bietet Ihnen die komfortable M glichkeit Ihre Abrechnungsdaten via EMail zu versenden SMTP Mail Server f r Direktabre
53. herapeuten an den Arzt ausdrucken N DON S AR ber die Schaltfl che Rezept Arztbericht i k nnen Sie jederzeit zum angezeigten Rezept einen Bericht des Therapeuten an den Arzt ausdrucken Der Druck erfolgt auf Blankpapier 3 16 Diagnosen und ICD 10 Schl ssel eingeben SEN DON r ber die Schaltfl che Rezept Diagnose A k nnen Sie zum angezeigten Rezept Diagnosen und ICD 10 Schl ssel erfassen Wenn Sie direkt mit den Krankenkassen abrechnen werden diese Daten elektronisch im Rahmen der Abrechnungsdaten mit bertragen Sie sollten dann mindestens alle ICD 10 Schl ssel erfassen Nr ICD 10 Einzeldiagnose W hlen Sie diese Schaltfl che wenn Sie eine neue Diagnose erfassen m chten D m W hlen Sie diese lokale Schaltfl che um die Diagnosen zu speichern Bei Bet tigen dieser lokalen Schaltfl che wird die Maske geschlossen Wenn Sie eine neue Diagnose erfassen m chten bet tigen Sie die Schaltfl che Le Es wird Ihnen eine neue Datenerfassungszeile Nr ICD 10 Einzeldiagnose angezeigt Zur Eingabe eines ICD 10 Schl ssels klicken Sie einfach direkt in das Feld ICD 10 Es ffnet sich der Katalog mit allen ICD 10 Schl sseln und deren Klartext Nr ICD 10 Einzeldiagnose ber das Such Feld k nnen Sie den passenden Schl ssel komfortabel suchen Fraktur des Sch dels und der Gesichtssch delknochen Sch deldachfraktur Sch delbasisfraktur Nasenbeinfraktur durch Anklick
54. hle stehen Ihnen zur Verf gung a T Erzeugt mit den vorgegebenen Daten eine neue Preisliste b L scht die Preisliste die mit dem G ltig ab Datum spezifiziert wird Es muss immer mindestens eine Preisliste vorhanden bleiben H C C Speichert alle Neuerfassungen und nderungen ab Es k nnen nur die Daten der neusten Preisliste ge ndert werden Historische Preisliste k nnen nicht ge ndert werden 13 Werden in der angezeigten Maske bereits Preise und Positionsnummern angezeigt so wurden diese im Rahmen der Installation von MedHQ zentral von unserem Installationsserver eingespielt um Sie von der Eingabe zu entlasten Dieser Service ist jedoch nur m glich wenn uns diese Preisliste vorgelegen hat 2 7 Preislistenserver Wenn Sie ber eine laufende Update Subscription verf gen werden die neusten Preise der GKVs der BG der Beihilfe und der Postbeamtenkasse A direkt ber unseren Preislistenserver in MedHQ eingespielt Sie sparen sich also das separate Eingeben Hierzu ist es notwendig dass uns die aktuellen Preislisten vorliegen Wir ver ffentlichen die G ltigkeit der Preislisten die wir ber den Preislistenserver einspielen im unteren Teil unserer Internetseite http www medhg de download html Sollte die hier aufgelistete Preisliste lter sein als die Ihnen aktuell vorliegende dann senden Sie uns Ihre neue Preisliste bitte an die EMail Adresse preisliste medhg de Wir werden diese dann ber unsere
55. hung 9 2a Hom opat Anamnese 2b Vollst Krankenexamens mit Repertorisatio 3 Kurze Information auch per Telefon Sonstige Leistungen sind gegliedert in Bereiche 6 Gruppen 7 und die eigentlichen Leistungen 9 F r jede Leistung k nnen Sie Leistungsziffern 8 und Preise 10 definieren die sp ter in der Rechnung auch so gedruckt werden Wenn Sie einzelne Leistungen nicht anbieten dann haben Sie die M glichkeit diese zu l schen 4 oder einfach auszublenden in dem Sie die Checkbox A 11 nicht ankreuzen Sollte der abzurechnende Preis variabel sein oder Sie wollen die Leistung sp ter noch erg nzen k nnen Sie diese Daten bei der sp teren Buchung der Leistung nachtragen Wenn Sie die Checkboxen P 12 und oder L 13 ankreuzen wird MedHQ Ihnen eine entsprechende Eingabem glichkeit f r Preis und Leistung anbieten Sollten Sie die Umsatzsteuer ausweisen wollen markieren Sie einfach die Checkbox U 14 f r den normalen oder Ue 15 f r den erm igten Umsatzsteuersatz 24 Sonstige Rechengr en Die Umsatzsteuers tze definieren Sie in Setup Stammdaten ee en Nele ine 160 Wenn Sie Kleinunternehmer nach 819 UStG sind weisen Sie Umsatzsteuer in Ges S keine Umsatzsteuer in Ihren Rechnungen aus Sollten Sie Erm igte Umsatzsteuer in 7 M diese Einstellung markiert haben wird keine Umsatzsteuer Kleinunternehmer 519 UStG RW gerechnet t Informieren Sie sich unbedingt ob Sie Umsatzsteuer in Ih
56. ie die dann angezeigte Auswahlliste Es werden nur als vorrangiges Heilmittel g ltige Behandlungsformen angezeigt Zus tzlich ist die Liste um diejenigen Heilmittel reduziert die Sie im Setup ausgeblendet haben weil Sie diese in Ihrer Praxis nicht anbieten Dies steigert wesentlich die bersichtlichkeit In der zweiten Zeile geben Sie das optionale oder zus tzliche Heilmittel an Die dritte Zeile nutzen Sie wenn Sie z B ein drittes Heilmittel eingeben m ssen weil f r dieses Rezept z B nicht die Heilmittelrichtlinien G ltigkeit haben z B BG oder Privatrezepte Xa 4 Nach Speichern der Rezeptdaten ber die Schaltfl che Rezept Speichern El errechnet MedHQ automatisch die Zuzahlung des Patienten und zeigt diese direkt auf dem Rezeptformula ran Ein ausgef lltes Rezeptformular ben O 2 run SE eg w Heilmittelverordnung 13 AOK NORDWEST Mannatmen der Physikalischen Therapie ehir ane Vorname drs Vors chert Podologischen Therapie _ Mustermann Werner en u eg urn SE surt Und 144 44 Anami weg Tei et Meirw Pos A 131700 1234 50001 FL III tetr hHoinerci p A Fabie 123456 123456678 01 022013 R T Verordnung nach Ma gabe des Kataloges am TI Regektall Nuntencn alor Ha CIR dE Ee Ee l 1 EEREN BE Droit Kl Aut Dar Mie r Heusbssuch Theinpie ei t e NL D EL Bl II II Heilmittel nach Ma gabe des Kataloges KG Einzelbehandlung 1 2 W
57. ieser Basis wird automatisch die Dauer des Termins berechnet Sie haben die M glichkeit die Dauer zu berschreiben Das Beispiel erzeugt diesen Eintrag im MedHQ Planer Um einen Termin zu ndern doppelklicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an Danach k nnen Sie die Daten einfach in der Eingabemaske ndern j Wenn Sie einen Termin in Platzhalterfarben colorieren wollen erfassen Sie e Pause e Fahrzeit oder e Wellness als Text im Feld 2 der Freien Eingabe Wenn Sie in diesem Feld an erster Stelle eine 1 notieren dann markieren Sie so dass der Therapeut einen Befund aufnehmen soll Auf dem gedruckten Tagesplan wird dann dem Patientennamen en ein B vorangestellt der gedruckte Terminzettel in DIN A6 enth lt den Hinweis Befund Ein Ankreuzen von Gruppen Therapie hat zum jetzigen Auslieferungsstand keine weiteren Auswirkungen 71 10 4 3 Nicht Dauerterminen l schen Termine die keine Dauertermine sind k nnen wie folgt gel scht werden Selektieren des Termins mit Einfachklick und l schen ber die Entf Del Taste Auswahl des L schen Befehl ber das Men des Termins Das Men erhalten Sie bei Rechtsklick auf den zu l schenden Termin Wenn Sie einen Touchscreen nutzen wird das Men eingeblendet wenn Sie Ihren Finger l nger auf dem Termin lassen Termine werden ohne nochmalige R ckfrage gel scht Sollten Sie hier irrt mlich gel scht haben k nnen Sie den
58. in Rezept auf die rechte Seite verschoben doppelklicken Sie den entsprechenden Eintrag auf der rechten Seite Die Verordnung wird wieder auf die linke Seite verschoben Die Daten werden Ihnen bersichtlich nach Krankenkasse gegliedert angezeigt Zus tzlich weist MedHQ die Summe der Zuzahlungen und der Rezeptwerte auch pro Krankenkasse und die Gesamtanzahl der Verordnungen aus Abrechnungsf hige Verordnungen Verordnungen in der Abrechnung Patient Rezeptdatum Krankenkasse Ind Behandlungen Zuzahlung Wert Patient Rezeptdatum Behandlungen Taxierung Zuzahlung Wert 18 1 K R einlisnd Hamburg OK l 6E 64 30 v Kasse AOK NORDWEST 46 66 265 80 040 H esundheit Fusion DAK Gl 75 78 e 10 01 2013 6xKG Einzel 1xBenicht 6x20501 ix 1846 84 30 FT ECURVITA BKK ALD 45 1xBericht 9936 me Se SE 04 12 2012 10xKG Bobath 1xBericht 10x20710 ix 2320 18150 BARMER Gert 82 ET BKK MOBIL Ol KG 24 SEIT v Kasse BKK wor Ort 17 56 75 78 BARMER ZN2a 10xKG Bobat b8 50 65 06 20172 amp xKG Einzel Ge 090 OCT 75 78 AOK Neckar Al S2 cht 4 0716 ie Y Kasse DAK 18 82 88 20 KKM Allianz v N 5180 e ze gern nn no da ai j1001L201 Gekt Bneel oM 352 88 20 TECHNIKER KRANKENKASSE ZN2a 10xKG Bobat 00 65 06 Novitas BKK WS2d G s t 75 78 v Kasse HANSEATISCHE KRANKENKASSE 20 68 311 56 BKK MOBIL OIL ZN2b 10xKG Bobath 10xHB IxBericht 19
59. in einer L sung zur Verf gung A lei Bet tigen Sie die Schaltfl che Krankenkassenabrechnung Abrechnungsdaten A 5 D u T y erzeugen mailen e MedHQ erzeugt alle notwendigen Abrechnungsdaten und versendet diese unmittelbar Mehr als dieser Knopfdruck ist nicht notwendig Sie finden die entsprechenden EMails zus tzlich in dem EMail Konto welches Sie unter smtp Einstellungen im Setup definiert haben MedHQ legt die bermittelten Daten nach Rechnungsnummer ersten 9 Stellen IK Nummer des Kostentr gers laufender Nummer in einzelnen Verzeichnissen unter dem Verzeichnis Kassenabrechnung ab e Verzeichnis auf Auftragsdateien Lieferschein e Verzeichnis uncrypt Unverschl sselte Abrechnungsdaten e Verzeichnis crypt Signierte und verschl sselte Abrechnungsdaten 51 5 6 Abrechnungsdokumente drucken Wenn Sie ber ein Abrechnungszentrum abrechnen ist diese Funktion nicht nutzbar Wenn Sie das erste Mal mit einer gesetzlichen Krankenkasse abrechnen wird Ihre Abrechnung im Erprobungsbetrieb versendet Die Krankenkassen pr fen w hrend dieser Phase ob Sie korrekte Abrechnungsdaten bertragen Dieser Erprobungsbetrieb kann nur von der entsprechenden Krankenkasse oder Datenannahmestelle beendet werden Sie werden in diesem Fall eine schriftliche Mitteilung erhalten Stellen Sie in diesem Fall f r diese Krankenkasse auf den Echtbetrieb um s Kap Abrechnung auf Echtbetri
60. inage Ganzbehandlung 60 min Man Lymphdrainage Gro gehandlung 45 min Man Lymphdrainage Teilbehandlung 30 min MLD Kompressionsbandagierung SA SA SA Manuelle Therapie d SA vd Reflexzonen Segment Periost Colonmassage R ckbildungsgymnastik je Std Teilbad mit Peloiden Traktionsbehandlung m Ger t d bung Einzelbehandlung bung Einzelbehandlung im Bewegungsbad bung Gruppenbehandlung bung Gruppenbehandlung im Bewegungsbad 2 3 Pers bung Gruppenbehandlung im Bewegungsbad 4 5 Pers 11 2 6 Abrechnungspreise und Positionsnummern eingeben oder ndern Um gegen ber der Krankenkassen und Ihren Privatpatienten korrekt abrechnen zu k nnen m ssen Sie die f r Ihre Praxis geltenden Abrechnungspreise in MedHQ erfassen Wenn Sie Ihre Rezepte taxieren m ssen und dies nicht ein Abrechnungszentrum f r Sie bernimmt ist es zus tzlich notwendig die f r das abzurechnende Heilmittel g ltige Positionsnummer einzugeben Die f r Sie g ltigen Positionsnummern und Abrechnungspreise entnehmen Sie bitte den Preislisten die Ihnen Ihr Verband oder Ihr Abrechnungszentrum zur Verf gung stellt Wir beabsichtigen im Rahmen unserer Update Subscription einen Preislistenserver aufzubauen Sie w rden dann alle Preise und Preis nderungen im Rahmen eines Updates via Internet erhalten Wir werden Sie hierzu auf dem L
61. iten werden im Arbeitsbereich dunkler als Arbeitszeiten angezeigt Zus tzlich wird Ihnen nur das Zeitintervall im Arbeitsbereich des MedHQ Terminplaners angezeigt in denen Ihre Therapeuten arbeiten Wenn Sie also Arbeitszeiten von 08 00 Uhr bis 20 00 Uhr haben wird auch nur dieser Bereich anzeigen Bei Arbeitszeiten von z B 07 00 Uhr bis 19 00 Uhr wird der Arbeitsbereich entsprechend angepasst Es werden Ihnen also keine nicht ben tigte Zeiten von z B 00 00 Uhr bis 04 00 Uhr angezeigt Zus tzlich werden im MedHQ Terminassistenten auch nur die Arbeitszeiten Ihrer Therapeuten f r die Terminsuche verwendet Setup MedHQ Terminplaner Sie haben die M glichkeit f r jeden IIESEWEIWEHR Arbeitszeiten Bir TE Therapeuten t glich 4 Zeitabschnitte Therapeut 1 Gummert S F Auswahl 2 91 07 2014 bei s ttig ab 3 01 07 2014 F Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag ber cksichtigt von als Arbeitszeit zu definieren 4 von W hlen Sie hierzu den Therapeuten 12 00 14 20 17 40 ab f r den Sie die Arbeitszeiten von 11 40 festlegen wollen 1 von 14 00 Die hier w hlbaren Therapeuten von werden aus Ihrem MedHQ von 6 Basismodul ermittelt von bis von bis von bis von bis i Wenn Sie im MedHQ Basismodul einen Thera
62. izei Polizei und Feuerwehr setzen Sie bitte keinen Haken Dies bewirkt dass Ihnen diese Kassen nicht als Auswahlm glichkeit in den Patienten oder Rezeptstammdaten angezeigt werden da es sich hier um eine Preisliste f r eine Kassenarten und nicht um eine Einzelpreislisten wie bei Ihren Privatpatientenpreisen handelt Kassenarten wie z B AOK oder vdek k nnen f r viele Kostentr ger als Preisliste dienen So sind vdek Kassen z B DAK oder Techniker Krankenkasse AOK Kassen z B AOK NordWest oder AOK Plus Allen gemeinsam ist die Preisliste f r AOK bzw vdek Sie haben jedoch die M glichkeit z B eine Preisliste f r Polizei und Feuerwehr zu definieren dieser sp ter jedoch mehrere Adressdaten zuordnen an die Sie Ihre Rechnungen versenden wenn Sie nicht ber ein Abrechnungszentrum abrechnen Diese Kostentr ger nehmen nicht am Datenaustausch gem 302 SGB V teil und erwarten eine Papierrechnung F r die Eingabe der Adressdaten lesen Sie bitte Kapitel 2 10 nachdem Sie das erste Setup abgeschlossen haben Zus tzlich entf llt die M glichkeit zur Eingabe einer Zuzahlungsverpflichtung des Patienten Die Maske wird ansonsten genauso bedient wie die Maske f r gesetzliche Krankenkassen 15 2 9 Preislisten f r Privatpatienten l schen Zum L schen einer Preisliste f r Privatpatienten selektieren Sie die entsprechende Preisliste und bet tigen Sie in der Befehlsleiste die Schaltfl che Privats tze L schen V
63. j 123450908 IN Zosen il DI 2 Verordnung nacn Matigate des Katalogas Status LET Er i gg F E Di Ei ie I b ung REOL III en Be fg Befreit set E Befreit auch im n chsten Jahr U De EK LL LI a DZ Heilmittel nach Ma gabe des Kataloges pm gt Kassent K NE El ar Wetz maneha _ Omyrass mi Leteymodsmui pegebenerteits wusenticne Ep S Deguhanenteln Beer Beem zait haer at azee 1 Alle Daten die Sie bereits als Patientenstammdatum eingegeben haben werden auf dem Rezeptformular eingetragen Sollten nderungen notwendig sein so k nnen Sie diese direkt auf dem Rezeptformular vornehmen Es ist z B m glich ein BG oder Privatrezept einzugeben obwohl der Patient Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse ist indem Sie einfach eine andere Krankenkasse f r dieses Rezept ausw hlen 2 Erfassen Sie ob es sich bei dem Rezept um eine Erst Folge oder Verordnung au erhalb des Regelfalls handelt 33 Zus tzlich geben Sie an ob Gruppentherapie oder Hausbesuch abgegeben werden sollen oder ein Therapeutenbericht an den verschreibenden Arzt erstellt werden muss 3 Markieren Sie ob die Behandlungen in Doppelzeiten abgegeben werden sollen Sie m ssen in diesem Fall wie bei einigen Konkurrenzprodukten kein zus tzliches Rezept mit gleichen Leistungen anlegen In der ersten Zeile der Heilmittel geben Sie das vorrangige Heilmittel ein Klicken Sie hierzu einfach in die Zeile und ffnen S
64. legte en I Verordnung gedruckt Bitte legen Sie das Rezept in den Drucker und dr cken Sie OK Ok H Abbrechen RH Sie k nnen Rezepte jederzeit taxieren Sie m ssen die Taxierung nicht in einem Durchlauf kurz vor der Abrechnung vornehmen Dies entzerrt die notwendige Vorbereitungszeit und erlaubt es Ihnen Verordnungen z B in Zeiten geringer Arbeitsbelastung zu taxieren e Taxierte Verordnungen werden automatisch in die Abrechnung rechte Seite verschoben La ndern Sie auf keinen Fall die Krankenkasse eines Rezepts nachdem Sie dieses taxiert haben Es k nnte dann zu Ablehnungen der Datenlieferung durch die GKVs kommen Der MedHQ Support hilft Ihnen weiter sollte es deswegen zu einer Ablehnung kommen 48 5 3 Verordnungen zur Abrechnung markieren v F hren Sie die folgenden Arbeitsschritte unbedingt bis zum Abschluss Ihrer Abrechnung ohne Unterbrechung an einem St ck aus Nehmen Sie sich f r Ihre Abrechnung immer gen gend Zeit und wechseln Sie in MedHQ nicht den Themenbereich Wir empfehlen die Abrechnung nicht w hrend des normalen Tagesgesch ftes anzufertigen Wenn Sie eine abrechnungsf hige Verordnung abrechnen wollen k nnen Sie entweder a den Eintrag in der Liste doppelt anklicken oder b den Barcode des entsprechenden Rezeptes scannen Die Verordnung wird dann von der linken auf die rechte Seite verschoben und ist dann Bestandteil Ihrer n chsten Abrechnung Haben Sie irrt mlich e
65. licher Antrag bei der ITSG notwendig Drucken Sie den Antrag ber die Schaltfl che Antrag ausdrucken und senden Sie diesen unterschrieben an die ITSG Sollten Sie Ihr Zertifikat ber MedHQ erneuern ist ein schriftlicher Antrag nicht mehr notwendig Ihr Folgeantrag wird in diesem Fall durch Ihr ablaufendes Zertifikat unterschrieben signiert Die Schaltfl che ist in diesem Fall ausgeblendet Der Antrag wird auf Blankopapier ausgedruckt 6 Haben Sie in Ihren Stammdaten eine g ltige Email Adresse angegeben wird Ihnen die ITSG nach einigen Tagen Bearbeitungsdauer eine Nachricht mit Ihrem Zertifikat zusenden Wenn Sie MedHQ nutzen ist es nicht notwendig dass Sie dieses Zertifikat separat installieren m ssen K Y Bet tigen Sie einfach die Schaltfl che Zertifikat abholen MedHQ wird Ihr Zertifikat elektronisch abrufen und an korrekter Stelle ablegen Zus tzlich werden alle f r eine Verschl sselung Ihrer Abrechnungsdaten notwendigen Zertifikate der gesetzlichen Krankenkassen abgerufen MedHQ mit den am Datentr geraustausch teilnehmenden Krankenkassen abzurechnen Nach Empfang Ihres Zertifikates haben Sie nun alle Voraussetzungen erf llt direkt ber e Speichern Sie Ihr empfangenes Zertifikat und alle weiteren f r eine korrekte Verschl sselung notwendigen Dateien unbedingt als Sicherungskopie und bewahren Sie diese Daten an einem anderen Ort als Ihrem MedHQ Arbeitsplatz auf Sollten Sie MedHQ neu installieren
66. m ssen so m ssen Sie diese Daten manuell zur cksichern Erzeugen Sie nun zus tzlich UNBEDINGT eine Datensicherung aus MedHQ heraus Bitte informieren Sie sich ber geeignete Sicherungsma nahmen und medien 23 Sollten Sie bereits ein Zertifikat nutzen weil Sie z B Umsteiger eines Konkurrenzproduktes sind wenden Sie sich bitte unter support medhaq de an unseren Support Wir werden versuchen Ihnen die Weiternutzung Ihres Zertifikates zu erm glichen Leider jedoch verschl sseln manche Hersteller diese Zertifikate so dass sie nur mit deren Software nutzbar sind um Ihnen einen Wechsel auf bessere Produkte zu erschweren Zertifikate die Sie ber MedHQ beantragen k nnen Sie leicht in andere Formate konvertieren Wir legen Ihnen hier keine Steine in den Weg 2 15 Sonstige Leistungen vorbereiten Neu Version 1 6 0 0 MedHQ bietet Ihnen die M glichkeit nicht von den GKVs gezahlte Leistungen wie z B Wellness Osteopathie und Heilpraktiker Leistungen in Rechnung zu stellen Hierbei kann auch eine entsprechende Umsatzsteuerberechnung eingeschaltet werden MedHQ liefert Leistungen f r Heilpraktiker bereits mit Sie k nnen diese nach Belieben an Ihre Bed rfnisse anpassen und erg nzen TOR FR Sie erreichen das Fenster f r die Einstellungen der Sonstigen Leistungen im Setup Bereich ber den Eintrag Sonstige Leistungen Leistung Pers A P 12 Heilpraktiker 6 Y Allg Leistungen 7 1 Eingehende Untersuc
67. m Bereich Allgemeines w hlen Sie Ihren Behandlungstakt f r den Terminplan aus Sie haben f r den Behandlungstakt folgende Auswahlm glichkeiten in Minuten e 15 e 20 e 25 e 30 Platzhalter Zus tzlich wird die Dauer der Platzhalter an Ihren Behandlungstakt angepasst Platzhalter finden Sie im variablen Bereich Die Verwendung von Platzhaltern werden wir Ihnen weiter unten erkl ren IS Wenn Sie unregelm ige Takte wie z B 5 Termine in 2 Stunden abbilden wollen verwenden Sie zur Darstellung einfach den Platzhalter Pause als Dauertermin f r den nicht genutzten Zeitraum 10 3 2 2 Zeitraster einstellen Im Bereich Allgemeines w hlen Sie ein Zeitraster f r den Terminplan aus Sie haben f r den Zeittakt folgende Auswahlm glichkeiten in Minuten e 10 e 15 e 20 e 30 e 60 e 120 e 180 Die Zeitleiste im Arbeitsbereich des MedHQ Terminplans wird automatisch an das von Ihnen gew hlte Zeitraster angepasst Zeitraster 15 Minuten Zeitraster 20 Minuten 65 10 3 2 3 Spaltenanzahl einstellen Im Setup geben Sie an wie viele Spalten Therapeuten im MedHQ Terminplan angezeigt werden sollen Pro Seite ist die Anzeigem glichkeit auf 8 Spalten limitiert Bei einer Spaltenanzahl gr er als 8 haben Sie die M glichkeit im MedHQ Terminplan zu bl ttern 10 3 2 4 Gr e Ihrer Terminzettel ausw hlen Sie haben die M glichkeit direkt aus dem MedHOQ Terminplan Terminzettel f r Ihre Patienten
68. mationen zum Indikationsschl ssel Vd Wenn Sie sich den Eintrag im Heilmittelkatalog zu einem anderen Indikationsschl ssel ansehen wollen so ndern Sie diesen einfach im Rezeptformular Sie m ssen die nderung nicht abspeichern so dass der urspr ngliche Eintrag erhalten bleibt 43 4 Bereich Druck 4 1 Rechnungen f r Privatpatienten ausdrucken MedHQ ermittelt automatisch welche Verordnungen von Privatpatienten abgeschlossen worden sind und somit in Rechnung gestellt werden k nnen Die Ausgabe erfolgt entweder auf Blankpapier oder auf Ihrem Briefpapier W hlen Sie hierzu die entsprechende Einstellung im Setup aus Es werden ein Original f r Ihre Unterlagen und ein Original und eine Kopie f r Ihren Patienten ausgegeben en Ce en S AS Zum Ausdrucken Ihrer Privatrechnungen bet tigen Sie die Schaltfl che Rechnungen s so U os Privat Bei Bet tigung dieser Schaltfl che gibt MedHO alle druckbaren Rechnungen aus Sollte die Schaltfl che ausgegraut sein so liegen keine Privatrechnungen zum Ausdruck vor MedHQ ber cksichtigt bei der Adressierung der Rechnungen ob diese direkt an den Patienten oder an seinen Vertreter versendet werden sollen 4 2 Rechnungen f r Zuzahlungen ausdrucken Sie haben die M glichkeit in den Stammdaten des Patienten anzugeben ob dieser Rechnungen erhalten soll In diesem Fall werden f llige Zuzahlungen dem Patienten als Rechnung ausgedruckt Die Ausgabe erfolgt entweder
69. mine In vielen Praxen gibt es Patienten die feste Behandlungszeiten haben weil sie eine dauerhafte Behandlung ben tigen Sollten Sie einen Papierterminplan nutzen m ssten Sie diese Termine f r jede Woche vortragen Der MedHQ Terminplan nimmt Ihnen diese Arbeit ab 10 7 1 Allgemeines zu Dauerterminen Dauertermine sind eine Serie von Einzelterminen die im MedHQ Terminplan nach einem bestimmten Serienmuster angezeigt werden Auch einzelne Termine aus einer Terminserie k nnen verschoben werden e Hierbei sind jedoch unbedingt einige Zusammenh nge und Besonderheiten zu beachten Jeder Dauertermin ist einem Therapeuten Wenn Sie einen einzelnen Termin aus einem Dauertermin verschieben so gibt es einen Unterschied ob Sie diesen Termin zwischen unterschiedlichen Therapeuten verschieben oder nicht Verschieben innerhalb eines Therapeuten Wenn Sie einen Einzeltermin aus einem Dauertermin verschieben und den Therapeuten dabei nicht wechseln so bleibt die Verkettung der Einzeltermine erhalten en Der 2 Termin wird in diesem Fall mit einem durchgestrichenen 09 40 30 SS dn Dauertermin Icon angezeigt Es handelt sich zwar um einen Fr Meier KG I Einzeltermin zu einem Dauertermin jedoch weicht dieser nun durch die Verschiebung vom Serienmuster ab Sie haben hier die M glichkeit die urspr ngliche Verkettung wieder herzustellen d h die Terminverschiebung wieder r ckg ngig zu machen W hlen Sie hierzu aus
70. n Preislistenserver f r Sie bereitstellen 14 2 8 Preislisten f r Privatpatienten erfassen Sie haben in MedHQ die M glichkeit bis zu 10 unterschiedliche eigene Preislisten zu verwalten Hierzu geh ren die Preislisten die Sie f r Ihre Privatpatienten nutzen wollen und die Preislisten die Sie separat anlegen m ssen weil ein Kostentr ger weder eine gesetzliche Krankenkasse noch eine Berufsgenossenschaft ist z B u a f r Bundeswehr Bundespolizei Polizei und Feuerwehr Seu se ch Bet tigen Sie im Befehlsbereich die Schaltfl che Privats tze NEU Q Bu 2 Im Datenbereich wird daraufhin unter Abrechnungss tze Privat eine neue Preisliste Privatpatienten x x 0 9 erzeugt Wenn Sie diese Preisliste ausw hlen wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich angezeigt G ltig ab Kassenname Privatpatienten 6 1 Kopieren Kassenart gt Zuschlag in 0 Abrechungss tze Gesamtergebnis Il 1 Diese Maske unterscheidet sich von der Maske f r die Eingabe von Preislisten f r gesetzliche Krankenkassen durch die M glichkeit den Kassennamen zu ndern Tragen Sie hier ein K rzel ein an dem Sie den Inhalt der Preisliste gut erkennen k nnen z B Privat normal Privat Heim xyz 2 Markieren Sie alle Preislisten die Sie f r Ihre Privatpatienten definieren mit einem Haken als sichtbar F r Preislisten z B u a f r Bundeswehr Bundespol
71. n Termin einplanen wollen FERTIG Der MedHQ Terminplan merkt wie viele Termine Sie nachfolgend eingeplant haben Wenn Sie in diesem Beispiel 6 Termine geplant haben wird der entsprechende Eintrag automatisch aus Offene Termine entfernt Sollten Sie weniger Termine einplanen wollen weil Sie z B bereits einen Termin als Telefontermin als Freien Termin eingetragen haben k nnen sie den Eintrag aus Offene Termine einfach ber das Men rechte Maustaste mit dem Befehl L schen entfernen 73 10 6 Aufnahmefunktion fters fragen Patienten bei der Terminplanung z B nach welcher Wochentag der vorher vereinbarte Termin ist obwohl Sie bereits den n chsten planen Um Sie hier zu entlasten haben Sie die M glichkeit die vergebenen Termine aufzunehmen H Li Sie sind sofort aussagef hig ohne vorherige Termine nachschlagen zu m ssen Die Schaltfl che funktioniert wie ein Ein Ausschalter Wenn die Aufnahme eingeschaltet ist ist der Aufnahmeknopf rot EE Zur Aufnahme wird ein zus tzlicher Bildschirmbereich eingeblendet der Ihnen Patient alle nach Einschalten der Aufnahme eingetragenen Termine anzeigt Gebuchte Termine Fr 17 10 08 40 Jones a 8 N SS Di21 10 10 00 Jacobsen Wenn Sie die Terminplanung abgeschlossen haben k nnen Sie ber das Bet tigen der rechten Maustaste ber einem Termineintrag das Kontext Men aufrufen und einen Terminzettel ausdrucken 74 10 7 Dauerter
72. n einen anderen Bereich des Setups Allgemeines Arbeitszeiten oder Feiertage Nach der Eingabe des Zeitaufwands f r alle Heilmittelarten haben Sie das Setup abgeschlossen Starten Sie MedHQ neu um alle nderungen zu bernehmen 68 10 3 6 Setup Farbauswahl Sollten Ihnen die Standardfarben des Terminplans nicht zusagen habe Sie die M glichkeit diese anzupassen Zus tzlich k nnen Sie den Kontrast zwischen Arbeits und Nicht Arbeitszeit einstellen Setup MedHQ Terminplaner DTN ET EN TEE Farbauswahl 1 Speichern Sie ber diese Schaltfl che Ihre HB EZ sFFrsa7a7 nderungen ab Freie Termine Pause FFF4A460 F Fenrzeit U FF7FFF00 bel weiness srr3399CC D 2 Wenn Sie Ihre Einstellungen vor dem Arbeitszeit 100 Brenn El Speichern begutachten wollen dann nutzen Sie diese Schaltfl che 3 Diese Schaltfl che stellt die vordefinierten Standardfarben wieder her 69 10 4 Bereich Terminplan 10 4 1 Aufbau eines Termineintrags Patiententermin 1 Geschlecht des Patienten 123 A deg d a Rot weiblich 09 20 2 Mustermann Lehmann Hanna b Blau m nnlich Freier Text c Schwarz Freier Termin oder Platzhalter 5 6 2 Anfangszeit 3 Dauer 4 Patientenname 5 Abzugebendes Heilmittel 6 Frei erfassbarer Text f r z B besondere Anmerkungen zum Termin Termine die in der Praxis stattfinden haben einen wei en KG Einzel Bun Hintergrun
73. ne Befreiung eingereicht haben Sollten von diesen Patienten Rezepte im vergangenen Jahr begonnen worden sein jedoch Behandlungen in das neue Jahr fallen so sind f r diese Behandlungen Zuzahlungen zu leisten Diese Liste gibt Ihnen alle betroffenen Patienten mit den zu zahlenden Zuzahlungsbetr gen aus Eintr ge in dieser Liste werden gel scht wenn e eine Befreiung f r den Patienten in den Stammdaten eingetragen wird dessen G ltigkeitsdatum der Jahresanfang ist oder e das Rezept abgerechnet wurde Ist die Schaltfl che ausgegraut so sind keine Zuzahlungsverpflichtungen ber den Jahreswechsel entstanden oder die oben aufgef hrten Bedingungen wurden zwischenzeitlich erf llt Da sich der Inhalt der Liste ber die Zeit ver ndert empfehlen wir einen regelm igen Ausdruck der Liste 45 5 Bereich Abrechnung In diesem Bereich erledigen Sie alle Belange die sich um das Thema Abrechnung drehen Wenn Sie die folgenden Kapitel nacheinander durcharbeiten erhalten Sie am Ende eine komplett fertig erstellt Abrechnung Sie werden berrascht sein wie schnell und unkompliziert Sie diese Arbeiten mit MedHQ erledigen Voraussetzung f r die Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen ist eine Ihnen zugeteilte IK Nummer s http www arge ik de arge ik antrag index jsp e Wenn Sie Ihre Verordnungen nicht ber ein Abrechnungszentrum einreichen sind zus tzlich zwingend weitere folgende Voraussetzungen
74. nnahmestelle als diejenige ver ffentlicht wurde ber die Ihre Abrechnungsdaten angenommen werden 6 Befehlsleiste w L scht alle Datenfelder zur Eingabe neuer Kostentr gerdaten Ba SH Kopiert die links stehenden Daten in alle unter diesem Block stehenden Datenfeldern KI L scht die Felder der Datenannahmestelle H Speichert die Neueingaben bzw nderungen ab Achten Sie darauf dass alle nderungen im Setup Bereich erst nach einem Neustart von MedHQ verf gbar sind Sollten Sie z B eine Preisliste f r Sonstige Kostentr ger erfasst haben so wird diese bei der Eingabe von Adressdaten erst nach einem Neustart angezeigt m SS Sie sollten auf keinen Fall nderungen an den Daten der gesetzlichen Krankenkassen vornehmen wenn Sie ber eine laufende Update Subscription verf gen Diese Daten werden im Rahmen eines Updates gepflegt Es k nnte sonst evtl zu Fehlleitungen Ihrer Abrechnungsdaten kommen 18 2 11 Eingabe eines Sonstigen Kostentr gers Sonstige Kostentr ger sind Stellen im Gesundheitswesen die medizinische Leistungen bezahlen aber keine gesetzlichen Krankenkassen oder Berufsgenossenschaften sind Dies sind z B e Sozial mter e Polizei e Bundespolizei e Bundeswehr usw Es ist vom Bundesland abh ngig wie hoch die Abrechnungss tze f r Sonstige Kostentr ger sind So werden diese Verordnungen in einigen Bundesl ndern nach RVO S tzen 10 und in anderen nach vdek S tzen abgerechnet S
75. notwendig e Sie ben tigen ein g ltiges Verschl sselungszertifikat der ITSG Dieses k nnen Sie direkt aus MedHQ heraus beantragen s Kap Verschl sselungszertifikat beantragen oder erneuern e Sie m ssen die smtp Daten f r ein von Ihnen verwendetes EMail Konto im Setup erfasst haben Wir empfehlen Ihnen eine eigene EMail Adressenur f r die Abrechnung ber MedHQ anzulegen Dies verhindert dass Sie abrechnungsrelevante Mails such m ssen Sollte es zur Ablehnungen einer Datenlieferung kommen werden Sie direkt ber diese EMail Adresse informiert e Informieren Sie uns bitte unbedingt ber support MedHQ de falls es zu Ablehnungen aus formalen Gr nden kommen sollte 46 5 1 Abrechnungsf hige Verordnungen anzeigen MedHQ zeigt Ihnen alle abrechnungsf higen Verordnungen bersichtlich mit allen relevanten Daten an Es ist nicht notwendig dass Sie Rezepte separat ausw hlen und manuell zur Abrechnung stellen ION BEST Ka 4 Bet tigen Sie die Schaltfl che Start Rezeptliste anzeigen amp zZ MedHQ bereitet unmittelbar nach Bet tigung dieser Schaltfl che alle f r die Abrechnung notwendigen Daten auf Da es sich um eine sehr datenintensive Arbeit handelt ben tigt diese eine gewisse Zeit Es wird Ihnen folgender Bildschirm angezeigt Da es sich um Originaldaten handelt wurden die Patientennamen verpixelt 04 12 2012 AOK NORDWEST ZN2a 10xKG Bobath IxBencht 28 20 18150
76. or dem endg ltigem L schen der Daten erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage e Beachten Sie bitte unbedingt dass das komplette L schen von Preislisten weitreichende Konsequenzen hat Sollten Sie Rechnungen erzeugen oder Rezepttaxierungen vornehmen die auf gel schten Preislisten fu en so erhalten Sie kein korrektes Ergebnis weil die notwendigen Daten nicht mehr in MedHQ vorhanden sind 2 10 Adressdaten f r Kostentr ger eingeben Die gesetzlichen Krankenkassen ver ffentlichen die f r eine Direktabrechnung mit ihnen notwendigen Daten als Kostentr gerdatei unter http www gkv datenaustausch de leistungserbringer sonstige_leistungserbringer kostentraegerdateien sle kosten traegerdateien jsp Sie erhalten diese Daten von uns im Rahmen einer Update Subscription regelm ig als Update in Ihr MedHQ eingespielt Sollten Sie keine g ltige Subscription haben haben Sie die M glichkeit diese Daten manuell zu pflegen e Bitte beachten Sie dass die Daten der Kostentr gerdatei von den gesetzlichen Krankenkassen ver ffentlicht und verantwortet werden Wir k nnen deshalb leider keine Haftung f r dort enthaltene Fehler bernehmen F r Kostentr ger die jedoch nicht am elektronischen Datenaustausch teilnehmen m ssen Adressdaten gespeichert sein um die Papierrechnung entsprechend ausstellen zu k nnen F r einige Berufsgenossenschaften bringt MedHQ bereits die entsprechenden Daten mit Sollten Sie im Kapitel Preise f r P
77. peuten auf das jeweilige Rezept gebucht werden Eine Buchung kann ber drei Wege erfolgen e ber die Buchungskarte des Therapeuten e ber die Buchungsmaske e ber die MedHQ App Die Buchungskarte k nnen Sie nutzen wenn e ein Barcode Scanner und Labelprinter angeschlossen ist e die Behandlung am gleichen Tag wie die Buchung abgegeben wurde und e alle auf dem Rezept verschriebenen Heilmittel und Nebenleistungen abgegeben wurden Ist einer dieser Punkte nicht erf llt muss die Behandlung ber die Buchungsmaske gebucht werden 3 13 1 Buchungskarte f r den Therapeuten erstellen Wenn Sie einen Barcode Scanner und Labelprinter angeschlossen haben k nnen Sie ein Label drucken welches Ihren Therapeuten erlaubt schnellstm glich eine abgegebene Behandlung zu buchen Ce O ns r W hlen Sie im Bereich Setup den Eintrag Stammdaten Therapeuten W hlen Sie den d 7 A Therapeuten aus f r den Sie die Buchungskarte erstellen m chten ber die Schaltfl che Barcode drucken Behandlungsbuchung D erstellen Sie das Buchungslabel des Therapeuten Dieses Label passt hervorragend auf eine ausgediente Plastikkarte im EC Karten Format 3 13 2 Buchung mit Barcode Scanner Um eine Behandlung zu buchen scannt der Therapeut seine Buchungskarte und danach das entsprechende Rezept Fertig Die M glichkeit einer Buchung wird in der Statusleiste entsprechend angezeigt In dieser Zeit kann der Barcode
78. peuten inaktiv setzen wird dieser hier Es werden alle aktiven Therapeuten nicht mehr angezeigt Ebenso wird die Terminspalte des Therapeuten im Arbeitsbereich ausgeblendet Alle Daten bleiben jedoch erhalten und k nnen angezeigt werden wenn Sie den Therapeuten wieder aktiv setzen Haben Sie unterschiedliche Arbeitszeiten definiert k nnen Sie jede einzelne Definition ber Auswahl 2 selektieren Wenn sich die Arbeitszeit eines Ihres Therapeuten ndert k nnen Sie weitere Eintr ge erzeugen W hlen Sie hierzu einfach den entsprechenden Therapeuten 1 und das G ltigkeitsdatum 2 der Arbeitszeiten aus die Sie ndern wollen ndern Sie die Arbeitszeiten des Therapeuten 4 und legen Sie fest ab wann diese neuen Arbeitszeiten g ltig sein sollen 3 H Danach speichern Sie die neuen Arbeitszeiten durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che 5 Die aktuell ausgew hlten Arbeitszeiten l schen Sie durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che 6 67 10 3 4 Setup Feiertage DI SU TE ern Feiertage Zeitaufwand An Feiertagen wird in der Regel nicht Bu gearbeitet Es ist notwendig die f r Ihre Feiertag G ltig ab G ltig bis Pfingsmontag 09 06 2014 09 06 2014 3 Praxis geltenden Feiertage zu erfassen 3 tee SE soans lS 1 Der MedHQ Terminplan wird diese Tage 18 06 2014 18 06 2014 3 wi als arbeitsfreie Tage ber cksichtigen Diese Schaltfl che 1 erzeugt eine leere
79. rch _ Unterstrich voranzustellen Beispiele e Dr Sylvia Meister Namensfeld Meister Vornamensfeld Dr _Sylvia e Prof Dr Heiner Pabst Namensfeld Pabst Vornamensfeld Prof Dr _Heiner e Freiherr Otto von Windmill Namensfeld von Windmill Vornamensfeld Freiherr Otto MedHQ bernimmt die korrekte Verarbeitung bei der Erstellung von Drucksachen 3 2 Datumsfelder In Datumsfeldern k nnen Sie bei der Erfassung von Tag ber Monat zu Jahr durch das Bet tigen der Leer Taste wechseln Zus tzlich k nnen Sie nach dem Aufklappen eines Datumsfeldes durch Anklicken der Monatsangabe Monate oder Jahre mit der Maus ausw hlen Klicken Sie mehrmals um sich mit dem Verhalten eines Datumsfeldes vertraut zu machen 26 3 3 Listenfelder Listenfelder werden genutzt um viele Daten unterschiedlicher Art anzuzeigen Ein Beispiel hierf r ist die Liste der abrechnungsf higen Rezepte uKG Bobath 1 14 02 2013 BKK MOER OR 08 04 2013 SIK MOER ONL Gx KG Einze 04 02 2013 DAK IND 10xKG Bobath 10 HB Soz al 36 50 4 264 50 4 D 27022013 D n ING Lett Botat 10xHB Sozial 36550 254 50 15 03 2013 AOK Rhenland Hamburg EX3a Eat Eege 18 46 330 04 02 2013 SECURVITA BKK LR Geht AN IsBencht 2088 de S5 1302 2013 Deutsche BKK LY2 Geht D 45 InBencht 0 00 108 34 13 02 2013 Deutsche BKK ZN2a LOKG Bobath Ix encht 0 00 17490 Manche Listen bieten Ihnen eine Sortier un
80. rechnungsdatum 10 02 2014 gt Abrechnungsdatum 16 01 2014 gt Abrechnungsdatum 13 11 2013 gt Abrechnungsdatum 18 09 2013 gt Abrechnungsdatum 15 08 2013 d Ziehen Sie den Spaltennamen Rechnungen Abrechnungsdatum Rechnungsnr mit der Maus danach direkt rechts neben das Kostentr ger Belegnr Patient Rezeptdatum Indikationsschl ssel Wert v Abrechnungsdatum 10 02 2014 d b h d u Feld Abrechnungsdatum gt Rechnungen 10151921300015 gt Rechnungsnr 10152007800003 ffnen Sie dann das Abrechnungsdatum an dem Sie die Abrechnung die Sie nochmals versenden wollen durchgef hrt haben N AN TON Ze mv e Durch Rechts Klick auf die nochmals zu bertragende Rechnungsnummer ffnet sich das Kontextmen in dem Sie mit dem Befehl Daten nochmal versenden die Sendung an die Datenannahmestelle veranlassen k nnen 54 5 10 Rezept nochmal abrechnen Wenn z B ein Rezept von der Krankenkasse abgesetzt wurde und Sie dieses zur Nachbesserung zur ckerhalten haben Sie die M glichkeit dieses Rezept nochmals abzurechnen ffnen Sie hierzu den Abrechnungsmonitor unter Abrechnung Bericht Vorherige Kassenabrechnungen in dem Sie alle Ihre Fr bisherigen Abrechnungen finden k nnen Kostentr ger gt Abrechnungsdatum 10 02 2014 gt Abrechnungsdatum 16 01 2014 gt Abrechnungsdatum 13 11 2013 gt Abrechnungsdatum 18 09 2013 gt Abrechnungsdatum 15 08 2013 b A
81. ren Rechnungen ausweisen m ssen Wenn Sie diese auf Ihren Rechnungen ausweisen m ssen Sie diese auch an das zust ndige Finanzamt abf hren Sie k nnen die Eintr ge in der Liste der Sonstigen Leistungen ber die Schaltfl chen 1 und 2 umsortieren Markieren Sie einfach den entsprechenden Eintrag in der Liste und bet tigen Sie die gew nschte Schaltfl che Es k nnen nicht nur Leistungen sondern auch Bereiche und Gruppen umsortiert werden Neue Eintr ge k nnen Sie auf zwei Arten in der Liste der Sonstigen Leistungen erzeugen 1 Selektieren Sie einen Eintrag und bet tigen Sie die Schaltfl che 3 Wenn Sie einen Bereich selektiert haben wird sofort ein neuer Bereich erzeugt gleiches bei Gruppen und Leistungen 2 Rufen Sie das Kontextmen rechte Maustaste eines Eintrags auf ohne diesen vorher zu selektieren Hier k nnen Sie einen untergeordneten Eintrag erzeugen Auf einem Bereich wird eine Gruppe und auf einer Gruppe eine Leistung neu angelegt Alle nderungen in der Liste werden erst gespeichert wenn Sie die Speichern Schaltfl che 5 bet tigt haben 25 3 Bereich Stammdaten 3 1 Namenstitel eingeben MedHQ verf gt ber eine komfortable Methode Titel z B Prof Dr Graf usw erfassen zu k nnen Hierbei werden Sie nicht durch vorgefertigte Listen in denen evtl einzelne Titel fehlen beschr nkt F r die Titeleingabe nutzen Sie jeweils das Feld Vorname Der Titel ist dabei dem Vornamen getrennt du
82. rfassen wenn Sie Ihre Verordnungen ber ein Abrechnungszentrum einreichen 31 Reiter Hausarzt In diesem Reiter haben Sie die M glichkeit den Hausarzt des Patienten zu selektieren Eintragungen die Sie unter diesem Reiter machen werden bei Anlage eines Rezeptes automatisch in dieses bertragen Reiter Bemerkungen Unter diesem Reiter haben Sie die M glichkeit einen Farbcode und Bemerkungen zum Patienten zu erfassen Der Farbcode wird Ihnen unter Status direkt auf der Maske angezeigt ohne dass Sie den Reiter ausw hlen m ssen Sie haben so die M glichkeit z B schwierige Patienten sofort zu erkennen EHER Tu Bemerkungen Er r 1 Zur Eingabe von Bemerkungen klicken Sie bitte auf die Auswahlleiste 2 Wenn das Symbol ausgegraut ist befinden sich keine Eintr ge in den Bemerkungen Reiter Vertreter Unter diesem Reiter erfassen Sie die Kontaktdaten des Vertreters des Patienten Mussfelder sind entsprechend gekennzeichnet TEE kt te Vertreter Vorname Name weiblich m nnlich Strasse PLZ Ort Telefon Reiter Kontodaten Ist ab Version 1 2 2 0 mit Umstellung auf SEPA weggefallen Dieser Reiter dient zur Erfassung der Kontodaten des Patienten Mussfelder sind entsprechend gekennzeichnet ET ES EEE CT Kontodaten Kontonummer BLZ Bank 32 3 6 Patientenlabel drucken Si
83. rivatpatienten Preislisten f r z B f r Bundeswehr Bundespolizei Polizei und Feuerwehr definiert haben m ssen Sie nun die Adressdaten f r diese erg nzen ELN DON O Selektieren Sie im Datenbereich den Eintrag Abrechnung Kostentr ger 16 Es wird Ihnen folgende Maske im Datenbereich angezeigt Auswahl Abrechnung nach IK Nummer Bezeichnung Papierannahmestelle IK Nummer en Bezeichnung Strasse PLZ Ort Datenannahmestelle IK Nummer Bezeichnung EMail Adresse I o Je ber die Auswahlleiste haben Sie die M glichkeit Krankenkassen zu suchen und auszuw hlen um sich die Adressdaten anzuzeigen und ndern zu k nnen Alle Auswahlfelder in MedH stellen Ihnen eine sehr komfortable und leistungsf hige Suchfunktion zur Verf gung Sie geben einfach einen Teil der gesuchten Krankenkasse ein und es werden Ihnen bersichtlich alle Vorkommen dieses Sucheintrags angezeigt Sie werden in MedHQ nie wieder mit antiquierten Karteikartensystemen in Ber hrung kommen Krankenkasse Dieser Eintrag wird Ihnen bei der Auswahl der Krankenkasse bei den Patienten und Rezeptstammdaten angezeigt Erfassen Sie die Daten f r z B Bundeswehr Bundespolizei Polizei und Feuerwehr und haben Sie bereits Preislisten f r diese angelegt so w hlen Sie diese nun im Feld Abrechnung nach
84. rme mit Strahler Hei fr Wenn Sie Ihre Rezepte nicht ber ein Abrechnungszentrum einreichen sollten auf dem Rezept folgende Felder erfasst werden e Versicherten Nummer e Status e Betriebsst tte e Arzt Nummer Dieser Daten m ssen elektronisch an die Krankenkasse bermittelt werden Rechnen Sie ber ein Abrechnungszentrum ab m ssen Sie diese Felder nicht f llen zZ Bei nicht gesetzlichen Krankenkassen kann die angezeigte Kassennummer von der Kassennummer des Rezeptes abweichen Dies k nnen Sie vernachl ssigen 34 N On ex A AS Sie haben die M glichkeit sich die Rezeptr ckseite anzeigen zu lassen Bet tigen Sie hierzu die Schaltfl che oben rechts auf dem Rezeptformular Die R ckseite des Rezeptformulars EEE der Krankenkasse bei Verordnung au erhalb des Regelfalles Beete Tips Ben Ges UCL eeng bai Ablehnung 1 MedHQ zeigt Ihnen so viele Zeilen an wie Sie an Verordnungsmenge von prim ren Heilmitteln auf ie der Vorderseite angegeben haben Bitte immer unmittelbar na ee S Das Rezept muss vorher gespeichert worden sein Ich best tige di lj Dy der Abgabe Ihrer Leistungen durch Sollte die Verordnungsmenge gr er sein als Zeilen 1 angezeigt werden scrollen Sie bitte mit dem Mausrad s 2 Sollten Sie ein Rezept abbrechen m ssen l buchen Sie allen durchgef hrten Behandlungen und kreuzen Sie das Feld Behandlungsabbruch auf
85. schieben 72 10 45 Termine Dreier ee ee EE 72 10 5 Terminplanungs Worktlow 3 abe 73 Re de Eleng ie En NEE 74 10 7 RE dn 75 101 Allsemeines zu Dauerterminenzasea ee nass 75 10 72 Dabertermine verschieben eiserne en ehe ek es 76 10 73 Dauertermine l schen de Pa 76 10 7 4 Dauertermine erfassen oder nderm rini nE EA EREE 77 10 8 Terminzetteldracke WEEN 78 10 9 Tnerapeutenplan ausgeben ss hehe 78 10 10 Tages 7 Melo Ate tee lee tee 78 10 11 K ntaktdatendes Patienten anzeigen na 79 10 12 Ganztagestermin z B Urlaub ertaseen 79 10 13 BIS ele le EE EE 80 10 14 Warteliste si e E 82 10 15 Patiententerminesuchen 2 2 ak a 82 Dieses Benutzerhandbuch ist anders als manche Handb cher die Sie kennen Es erkl rt Ihnen nicht isoliert jeden einzelnen Schalter oder Funktionalit t sondern gibt Ihnen bei konkreten Fragen wie z B Wie lege ich einen neuen Patienten an oder Wie erstelle ich meine Abrechnung Hilfestellung Auf diese Art und Weise wird Ihnen nicht isoliertes Wissen zu einer Funktion vermittelt sondern Sie erhalten ohne langes Suchen sofort einsetzbare L sungen f r einen Gesch ftsvorfall MedHQ ist besonders einsteigerfreundlich und Sie ben tigen kein Seminar um es bedienen zu k nnen Es ist deshalb besonders f r Praxisinhaber geeignet die noch nie eine Software eingesetzt haben z B Praxisgr nder und diese schnell produktiv nutzen wollen Alle Funktionen die Ihnen MedHQ zur Verf gung
86. scription Die Laufzeit k nnen Sie den Lizenzinformationen entnehmen s Kap Lizenzdaten anzeigen Kurz vor und nach Ablauf Ihrer Update Subscription erhalten Sie beim Start von MedHQ Warnhinweise MedHQ bezieht alle Updates automatisch via Internet von unserem Update Server Dies gew hrleistet dass Sie durch Updatet tigkeiten nur geringf gig belastet und Ihnen diese schnellstm glich zur Verf gung gestellt werden e Branchensoftware wie MedHQ muss gepflegt werden weil sich st ndig nderungen ergeben die dazu f hren dass einzelne Funktionen angepasst werden m ssen Dies sind z B nderungen der Heilmittelrichtlinien Gesundheitsreformen neue Vorschriften zu Abrechnung von der Krankenkassen usw Wir empfehlen MedHQ durch eine g ltige Update Subscription immer auf dem aktuellsten Stand zu halten Sollten Sie die Wartung l nger unterbrechen und dadurch mehrere Updates verpassen besteht die Gefahr dass MedHQO nicht mehr upgedatet werden kann Wenden Sie sich in diesem Fall unbedingt an unseren Support 7 3 Vorhandene Verschl sselungszertifikate weiternutzen Speichern Sie folgende Dateien im Verzeichnis X509 cert e MedHQ_RSA_Key p7c Ihr Zertifikat vom TrustCenter der Krankenkassen ITSG e MedHQ_RSA_Key pem PKCS 1 RSAPrivateKey mit Header BEGIN RSA PRIVATE KEY Sollte Ihr Zertifikat in anderem Format vorliegen k nnen Sie die notwendigen Daten evtl mit der frei verf gbaren Software OpenSSL e
87. se Ende auch BE Ihnen diese auf einen Testtermin anzuwenden und sich das Ergebnis folgend im MedHQ Terminplan anzusehen Dauertermine k nnen mit einem der folgenden Endeparameter versehen werden e Kein Ende e Ende nach einer vorgegebenen Anzahl von Terminen e Ende an einem festgelegtem Datum Mit den im MedHQ Terminplan gegebenen Eingabem glichkeiten sollten Sie jeden Dauertermin abbilden k nnen den Sie ben tigen Alle Dauertermine werden mit einem speziellen Icon gekennzeichnet 10 0 2 5 Fr Meier KG Telefonlenmi 71 10 8 Terminzettel drucken Sie haben die M glichkeit Terminzettel f r Ihre Patienten in Din A5 oder A6 zu drucken Das Format stellen Sie im Setup des MedHOQ Terminplans ein Es wird der Drucker genutzt den Sie im Setup des MedHQ Basismoduls definiert haben Um einen Terminzettel zu drucken w hlen Sie einfach im Men rechte Maustaste des ersten Termins den Sie drucken wollen den Befehl Terminzettel drucken aus Der MedHQ Terminplan druckt danach den gew hlten Termin und alle zuk nftige Termine des Patienten aus Sollte es sich um einen Dauertermin handeln werden soviele Termine gedruckt wie der Terminzettel maximal anzeigen kann Dies sind derzeit bei DIN A6 maximal 12 und bei DIN A5 maximal 20 Termine Es k nnen keine Terminzettel f r freie Termine gedruckt werden 10 9 Therapeutenplan ausgeben Sie haben die M glichkeit jedem Ihrer Therapeuten einen Ausdruck
88. t 127 06 5x20501 5x29933 1x29701 BKKAXEL SPRINGER 114 72 Fusion DAK um 11 01 13 6xKG Einzel 6xKT 114 72 6x20502 6x21522 75 78 6xKG Einzel 75 78 6x20502 308 52 10 01 13 6xKG Einzel 88 20 6x20501 ber die Druckvorschau haben Sie die M glichkeit den Abrechnungsbericht abzuspeichern auszudrucken in andere Formate zu exportieren oder via Email zu versenden Ne en Beenden Sie die Druckvorschau einfach ber das Schlie en Icon 50 5 5 Elektronische Abrechnungsdaten erstellen Wenn Sie ber ein Abrechnungszentrum abrechnen ist diese Funktion nicht nutzbar Gem 8302 SGB V s http www itsg de upload Datenaustausch 8302 20091208 1723 pdf m ssen Sie Ihre Abrechnungsdaten elektronisch an die gesetzlichen Krankenkassen bermitteln Andernfalls m ssen Sie mit einer Rechnungsk rzung von bis zu 5 rechnen MedHQ nimmt Ihnen diese Arbeiten ab und e erzeugt elektronische Abrechnungsdaten e unterschreibt diese digital signieren e verschl sselt diese mit Ihrem Verschl sselungszertifikat der ITSG e bermittelt Ihre Abrechnungsdaten via Email an die Datenannahmestellen der gesetzlichen Krankenkassen und e erzeugt alle notwendigen Abrechnungsdokumente Sie ben tigen hierzu kein separates kostenpflichtiges Verschl sselungsmodul wie bei einigen Konkurrenzprodukten oder Datentr ger die Sie separat versenden m ssten MedH stellt Ihnen alle notwendigen Funktionen
89. tellt bei Rezepteingabe fest dass Wegegeld abgerechnet werden kann und keine Wegegeldpauschale definiert wurde so erhalten Sie eine entsprechende Meldung 30 Reiter Krankenkasse Eintragungen die Sie unter diesem Reiter machen werden bei Anlage eines Rezeptes automatisch in dieses bertragen Durch die Speicherung an dieser Stelle sparen Sie sich die entsprechenden Eingaben bei der Erfassung von Rezepten zu diesem Patienten Krankenkasse N T OTT E Kasse Kassentyp u Vers Nr Vers Status 5 stellig Folgende Maskenfelder werden angezeigt Kasse ber dieses Auswahlfeld w hlen Sie die Krankenkasse des Patienten aus e Wenn Sie eine gesetzliche Krankenkasse suchen suchen Sie nach der auf dem Rezept angegebenen Kassennummer Gesetzliche Krankenkassen geben in der Regel Versichertenkarten mit unterschiedlichen IK Nummern 10 Kassennummer aus so dass eine Suche nach Kassenname mehrere Treffer bringen wird Kassentyp Dies ist ein reines Anzeigefeld welches Ihnen den Kassentyp der gew hlten Krankenkasse anzeigt Vers Nr Erfassen Sie hier die Versichertennummer des Patienten zZ Dieses Feld m ssen Sie nicht erfassen wenn Sie Ihre Verordnungen ber ein Abrechnungszentrum einreichen Vers Status In diesem Feld erfassen Sie den Versichertenstatus der auf dem Rezept angegeben ist Der Versichertenstatus kann maximal 5 stellig sein e Dieses Feld m ssen Sie nicht e
90. tempels auf der Rezeptr ckseite Rezepte werden in der Regel auf der R ckseite mit Ihrem Praxisstempel oder Stempel Ihrer Abrechnungsstelle versehen MedHQ nimmt Ihnen das stempeln ab und erlaubt das Bedrucken der Rezeptr ckseite mit einer entsprechenden Grafik MedHQ unterst tzt die Formate e gif e tif e jpg Scannen Sie zur Nutzung dieser Funktion Ihren Praxisstempel und erzeugen Sie ein Image mit einem der unterst tzen Formate Die Abmessungen des Images sollten zwischen 130x130 und 400x400 Pixel liegen Speichern Sie dieses Image im Installationsordner von MedHQ unter dem Name Praxisstempel xxx xxx Format e Beenden Sie MedHQ jetzt zur bernahme aller nderungen im Setup und starten Sie MedHQ erneut Wenn Sie ber ein Abrechnungszentrum abrechnen haben Sie an dieser Stelle alle notwendigen Daten eingegeben Sie k nnen das Setup beenden und sich anderen Themen widmen Wir empfehlen Ihnen sich zun chst das Kapitel Patienten erfassen anzusehen Sollten Sie direkt mit den Krankenkassen abrechnen wollen folgen Sie bitte den weiteren Kapiteln 20 2 14 Verschl sselungszertifikat beantragen oder erneuern Wenn Sie direkt mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen wollen m ssen Sie gem 8 302 Abs 2 SGB V Ihre Abrechnungsdaten elektronisch einreichen Informationen hierzu finden Sie unter http www gkv datenaustausch de Die Erzeugung dieser Daten bernimmt MedHO f r Sie Da diese s
91. ten ausw hlen Therapeut f r die freie Termine gesucht werden sollen Diese M glichkeit nutzen Sie z B Gummer 5 Keil D Gleisner W Mustermann G Wang z i a er A Schulz Ale l H wenn Sie nur freie Termine f r Therapeuten mit notwendigen Zertifikaten Suche von bis Dauer 22 06 2014 14 09 2014 ll 20 suchen Einschr nkungen Mo Di ei Do Fr so UL d Danach wird der Suchzeitraum angegeben Es ist automatisch als Startzeit das ven ale AR heutige Datum und als Endedatum des Suchzeitraums die Startzeit 12 BE SS Wochen vorgegeben Danach legen Sie die Dauer des Termins fest f r den Sie el A freie L cke im Terminplan suchen o o EWO Wenn Sie den MedHQ Terminassistenten ber das Men eines offenen Termins aufrufen wird automatisch die Dauer des offenen Termins vorbelegt Sollte Ihr Patient nur zu bestimmten Zeiten Termine wahrnehmen oder nicht wahrnehmen k nnen haben Sie die M glichkeit unter Einschr nkungen diese W nsche dem Termin Assistenten mitzuteilen Einschr nkungen Kreuzen Sie hierzu einfach das entsprechende Feld an bis9 00 TI 9 00 12 00 12 00 14 00 14 00 16 00 Jedes Feld kann neben dem Zustand leer 2 weitere Auspr gungen m annehmen LI Eger Zur ckseteen suchen 1 Haken Der Patient w nscht Termine zu diesen Zeiten Er 2 Gelbes Quadrat Der Pati
92. wieder aktivieren N TOR o Folgen Sie nach Bet tigung der entsprechenden Schaltfl che einfach den Anweisungen 59 7 Sonstiges 7 1 Kopierschutz MedHQ ist mit einem modernen Kopierschutzsystem ausgestattet Um eine Manipulation der Lizenzdaten auszuschlie en ist es notwendig dass der PC auf dem MedHQ l uft mindestens alle 10 Kalendertage mit dem Internet verbunden wird MedHQ pr ft beim Starten auf unseren Aktivierungsservern die G ltigkeit Ihrer Lizenz Wenn Ihr PC eine Flatrate ins Internet nutzt ist die Kontrolle des Kopierschutzes f r Sie vollkommen transparent d h Sie werden nichts von der Kontrolle mitbekommen Sie erhalten dann ebenfalls bei g ltiger Update Subscription automatisch alle ber das Internet ver ffentlichten Updates f r MedHQ Sollten Sie ber keine Flatrate verf gen kann der Betrieb von MedHQ zus tzliche Kosten f r Ihren Internetzugang verursachen e Ihre MedHQ Lizenz wird automatisch gesperrt wenn ein Aktivierungsserver nicht innerhalb von 10 Tagen ber das Internet erreicht oder die Lizenz Datei manipuliert wurde 7 2 MedHQ updaten MedHQ wird st ndig verbessert und mit neuen Funktionalit ten ausgestattet Bei jedem Start von MedHQ wird automatisch gepr ft ob ein Update vorliegt und Ihnen die M glichkeit angezeigt dieses zu laden und zu installieren Hierzu muss Ihr PC mit dem Internet verbunden sein Um Updates zu erhalten ben tigen Sie eine g ltige Update Sub
93. www ITSG de unter TrustCenter ber Bestimmungen und Kosten Zertifikat beantragen el 3 Generieren der Zertikatsanforderung Datum der Erzeugung Antrag best tigen Beantragung des Zertifikats Datum der Beantragung Zertifikat abholen bk 7 6 Empfang Zertifikat Datum des Empfangs 1 Die unter Setup Stammdaten erfassten Daten werden f r die Beantragung Ihres Zertifikates herangezogen Achten Sie unbedingt darauf dass diese Daten korrekt sind Eine nachtr gliche nderung der im Zertifikat eingebetteten Daten durch die ITSG ist nicht m glich 2 Sollte ein Zertifikat vorhanden sein so werden die Daten insbesondere das Ende der G ltigkeit hier angezeigt 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che Zertifikat beantragen wenn Sie ein kostenpflichtiges Verschl sselungszertifikat beantragen wollen Es ist bereits jetzt ein Teil Ihrer Verschl sselung erzeugt worden Erzeugen Sie nun UNBEDINGT eine Datensicherung aus MedHQ heraus Bitte informieren Sie sich ber geeignete Sicherungsma nahmen und medien 22 4 O Best tigen Sie ber die Schaltfl che Antrag best tigen ob Sie das Zertifikat tats chlich beantragen wollen Ihr Antrag wird elektronisch an die ITSG bertragen e F r die bermittlung Ihres Antrags ist eine aktive Internetverbindung notwendig Lehane 5 Sollten Sie ber MedHQ zum ersten Mal ein Zertifikat beantragen ist ein zus tzlicher schrift
94. xtrahieren Nutzen Sie hierzu bitte die einschl gigen Suchmaschinen im Internet 8 Kontakt Support Wir geben zur Lebensdauer des Produktes kostenfreien Support via Email und ber unser Userforum In Ausnahmef llen besteht nach vorheriger Absprache die M glichkeit Fernsupport durch Aufschaltung auf Ihren PC zu leisten Das hierzu notwendige Programm wurde Ihnen bereits mit der Installation von MedHQ zur Verf gung gestellt Bitte beachten Sie dass diese Leistung kostenpflichtig ist Wir bieten grunds tzlich keinen telefonischen Support an Auch wir ben tigen Zeit um ber Ihre Fragen nachzudenken um Ihnen eine fundierte Antwort liefern zu k nnen Dieses ist am Telefon meist nicht m glich Sie k nnen folgende Kontaktm glichkeiten nutzen e Email support MedHQ de e Userforum http www thordynamics de medha forum index ph 9 MedHQ Apps MedHQ ist f r den Einsatz von Android und iOS Smartphones und tablets vorbereitet Die verf gbaren Apps werden in einem anderen Dokument beschrieben 61 10 Zusatzmodul MedHQ Terminplan Der MedHQ Terminplan unterst tzt Sie effektiv bei der terminlichen Einplanung Ihrer Patienten Hierbei ist die Anzahl der Therapeuten nicht beschr nkt Sie haben ebenfalls die M glichkeit Dauerpatienten einzuplanen wobei Sie lediglich einen Eintrag im MedHQ Terminplan t tigen m ssen und danach automatisch alle weiteren Termine eingeplant werden Sie haben die M glichkeit Termine zu kopieren o
95. zeiten Ihrer Therapeuten an Gummert S Ein Ganztagestermin wird Ihnen direkt unter dem Namen des entsprechenden Therapeuten angezeigt Neuer Termin x C 0000000 0 0 0 _N TE Sie erfassen diesen Termin einfach in der bisherigen Erfassungs Datum Zeit maske und kreuzen das Feld Gesamter Tag an 21 04 2014 Jo 21 04 2014 je m F r die Eingabe eines Ganztagestermins wird das Endedatum nicht beachtet Es wird immer der Tag reserviert der unter Startdatum angezeigt wird Ist ein Ganztagestermin im MedHQ Terminplan eingetragen so wird dieser Therapeut im MedHQ Terminassistenten f r diesen Tag nicht ber cksichtigt Damit nicht durch eine versehentliche Fehleingabe ganz Zeitr ume f r den MedHQ Terminassistenten ausgeschlossen werden m ssen f r die Erfassung eines Zeitraums die Daten des Ganztagestermins durch Doppelklick auf diesen nochmals aufgerufen und ein Serienmuster ber die Schaltfl che Dauertermin erfasst werden 79 10 13 Der MedHQ Terminassistent Bei unseren Recherchen zum MedHQ Terminplan in laufenden Praxen haben wir ermittelt dass die Terminsuche ein gro er Zeitfresser ist Ke Um diesem zu begegnen haben wir den MedHQ Terminassistenten implementiert mm Sie rufen diesen einfach durch die Auswahl des entsprechenden Icons aus der Befehlsleiste auf Nach Auswahl ver ndert sich der linke Teil des Datenbereiches Termin Assistent Im oberen Teil des Terminassistenten k nnen Sie die Therapeu
96. zu drucken Hierbei haben Sie die M glichkeit als Format DIN A5 oder DIN A6 auszuw hlen Wir empfehlen die Nutzung des Formats DIN A6 Druckerverwaltung Se Termine Microsoft XPS Document Writer Papierfach FREE SEET Sie k nnen den Drucker und das Papierfach f r die Terminzettel frei ausw hlen Bitte achten Sie darauf dass Ihr Drucker das gew hlte Format verarbeiten kann und Sie Ihren Drucker korrekt in Windows eingerichtet haben Andernfalls kann es zu Fehldrucken kommen 10 3 2 5 Benutzen Sie einen Touchscreen Wenn Sie einen Touchscreen f r den MedHQ Terminplan nutzen kreuzen Sie bitte das entsprechende Feld an In diesem Fall wird u a die vertikale Scrollbar des Arbeitsbereiches ausgeblendet weil Sie den Bereich direkt via Fingereingabe verschieben k nnen 10 3 2 6 Termineintr ge zoomen Der MedHQ Terminplan bietet Ihnen die M glichkeit Ihre Termineintr ge so anzupassen dass der Inhalt des Termins den verf gbaren Platz nutzt Dies hat den Vorteil dass im Termineintrag keine Inhalte abgeschnitten werden weil der Eintrag zu lang ist 09 20 Mustermann Lehmann Hanna EECHER 09 20 2 Mustermann Lehma nicht gezoomt ei KG Einzel Wenn Sie Ihre Termineintr ge zoomen werden diese eine unterschiedlich gro e Schriftgr e aufweisen 66 10 3 3 Setup Arbeitszeiten Der MedHQ Terminplan zeigt Ihnen die regelm ig arbeitsfreien Zeiten und die Arbeitszeiten Ihrer Therapeuten an Arbeitsfreie Ze

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