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SharxX_O2S - SharePoint

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1. _ E Wahlen Sie hier Ihre bevorzugte Yanante wie O25 Software Updates erhalten soll e Beim Start auf Updates pr fen Updates deaktivieren Nicht empfohlen Nach Updates suchen Diese Funktion ermoglicht es Ihnen de neuste Test Wersion von 025 zu erhalten Diese Version enthalt neue Features und Fises kann aber unter Umst nden instabil sein Es ist nicht empfohlen diese Version zu benutzen wenn Sie kein ausgew hlter Testbenutzer sind Testversion holen O25 Test Update OF Abbrechen 4 9 1 O2S Beta Update Zus tzlich zum normalen Update besteht die M glichkeit eventuelle Testversionen mit noch nicht ver ffentlichten Features oder Fixes herunterzuladen Da diese Version aber unter Umst nden instabil sein kann bernimmt Smarter Business Solutions keinerlei Garantie f r auftretenden Datenverlust der durch eine Testversion verursacht wurde und Sie benutzen diese Version auf eigene Gefahr nr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 10 Vorgegebene Einstellungen F r Unternehmen mit gro em Anwenderkreis bietet es sich an generelle Einstellungen mit dem O2S Addin bei der Installation auszuliefern Via unserem Settings Xml besteht die M glichkeit dies einfac
2. emm mm e em e e emm o em e emm e mm oom eww ww mw mw mw mw mew mew mw CE 6 ew CT en m mr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 2 Laden von SharePoint Seiten Dies geschieht ber den Men eintrag SharxX O2S gt Abonnements gt Hinzuf gen SharePoint Sites Optionen Nach Updates suchen Kontaktieren Sie uns Uber Shark OZS Abonnements verwalten Ea Abonnement verwalten Hinzufugen Laschen und Bearbeiten von Abonnements Abonnements Benutzerkonten Le Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften Schlie en Hierbei wird Ihnen auch gleichzeitig eine bersicht ber Ihre bereits abonnierten Sites geboten Oder Sie f gen eine neue Site direkt ber den Men button Abonnement Hinzuf gen ein er Abonnement hinzuf gen SG Abonnement aktualisieren 3 Zu Favoriten hinzufugen ee Wahlen Sie den Typ des Abonnements welches Sie hinzuf gen m chten und geben Sie einen fur Sie passenden Namen sodass Sie Ihr Abonnement wiedererkennen und die URL der SharePoint Seite auf die sie sich verbinden wollen ein Mehr Informationen zum Abo Typ finden Sie unter 3 1 Die Navigation ee ee e _ e e e
3. BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt mmer GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 8 Logging F r eventuelle schwere wiederkehrende Fehlern die nicht nachvollziehbar sind besteht die M glichkeit das Logging zu aktivieren Hierbei werden Ihre Aktivit ten und oder Fehlerereignisse genauestens in CSV Dateien Protokolliert Der Speicherort dieser Dateien befindet sich im jeweiligen Profil des gerade angemeldeten Benutzers und ist aus Sicherheitsgr nden nicht nderbar Sie k nnen lediglich den Speicherort mit dem Button Durchsuchen ffnen die Fehlerlogs einzusehen oder an uns weiterzuleiten 075 Optionen E4 Optionen Da ka en a ee Es Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verschidenen Funktionalitaten in 025 Allgemein Abonnements Email Ordner berwachung Client Caching Logging Update Ansicht Aktivit ten protokolieren Fa Protokolliert Ihre t glichen Aktivt aten f r Analvsezwecke Je Aktivieren eu sere gieting4op0 atasAoamingss5bS Sharks O25 Logs Durchsuchen Fehler protok olleren Q Frotokolliert eventuelle Fehler in log Daten M Aktivieren eu sere gieting4opD ats FR oam ng SE5 Sharks O25 Errors Durchsuchen OF Abbrechen Unabh ngig davon ob das Logging aktiviert ist oder ni
4. emm e oom me mw mw mw mw mw mw mew ew mew mw wm ew ew en wn em Am SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 7 Ansicht Um das Arbeiten mit O2S noch mehr zu Erleichtern k nnen in den Ansichtsoptionen die Lesebereiche von Standard Outlook Ordnern und O2S Ordnern getrennt voneinander gewahlt werden 075 Optionen Optionen P Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verschiedenen Funktionalit ten m 025 Allgemein Abonnements Email Urdneruberwachung Client Caching Logging Update Ansicht Leseansicht pm LX Einstellungen wie 025 die Leseansicht fur Shares Strukturen und Standard Outlook Ordner oy darstellen soll M 025 bernimmt die Anzeigeeinstellungen 025 Ce Unten anzeigen Unten anzeigen Rechts anzeigen Ge Rechts anzeigen Nicht anzeigen OF Abbrechen Bei kleineren Aufl sungen wird empfohlen die O2S Leseansicht unten anzuzeigen da das Attributfenster sonst nur halb oder kleiner dargestellt wird und Sie scrollen m ssen um Werte zu betrachten einzugeben emm mm e em e e emm o em e emm e mm oom eww ww mw mw mw mw mew mew mw CE 6 ew CT en m mr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH
5. 4 2 Abonnements Wie bereits im Punkt 2 Laden von Sharepoint Seiten und im Punkt 2 1 Benutzerverwaltung beschrieben ist es auch direkt ber den Optionsdialog m glich Ihre Abonnements und Benutzerkonten zu verwalten Uber die jeweiligen Buttons gelangen Sie in die bereits oben beschriebenen Men s und k nnen dort Ihre Einstellungen vornehmen 075 Optionen Optionen oe 7 Es Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verzchdenen Funktionalit ten in 025 Allgemein Abonnements Email Urdneruberwachung Client Caching Logging Update Ansicht Abonnements ra Frufen Bearbeiten Sie ihre bestehenden Abonnements von Sharepointseiten Abonnement verwalten Fruten Bearbeiten Sie die Benutzerkonten fur den Sharepointzugnitt i Benutzer vermalen J Erlaubt es Ihnen ein Intervall zu setzen in dem Ihre Abonnements aktualisiert werden w Aktualisiere Abonnements alle io Minuten Benutzerkonten Aktualisieren OF Abbrechen Zus tzlich besteht die M glichkeit das automatische Aktualisieren Ihrer abonnierten Seiten hier zu aktivieren und ein Aktualisierungsintervall zu w hlen Aus Performancegr nden ist es nicht ratsam dieses Intervall unter 5 Minuten zu setzen Sollte diese Option aktiviert werden wird im gew hlten Abstand die gesamte Navigation erneuert und vom Server geladen um eventuell neu erstellte oder gel schte Listen zu erhalten e Beachten Sie hierbei dass dies bei gro
6. Make more of SharePoint 4 O2S Einstellungen ber die Outlookmentileiste gt SharxX O2S gt Optionen ist der Einstellungsdialog aufrufbar wo s mtliche Einstellungen bez glich O2S getroffen werden k nnen han O25 zzl Benuterkonten aK Abonnements Optionen Mach Updates suchen Kontaktieren Sie uns Uber Shar O25 4 1 Allgemeine Settings Hier ist sowohl die Standardsprache der gesamten O2S Funktionalit ten ausw hlbar als auch der tempor re Ordner der als Arbeitsordner zum zwischenspeichern von Dateien fur O2S dient 025 Optionen E x Si Optionen D Es Verwalten Sie hier alle Einstellungen der verschiedenen Funktionalit ten in O25 Allgemein Ansicht Abonnements Upload Email Ordner berwachung Client Caching Logging Update Sprache Wahlen Sie die Sprache in der Sie O25 verwenden wird erst nach einem Outlook C Englisch fe Deutsch Spanish Urdner f r tempor re Dateien Dient zum tempor ren Zwischenspeichern von Daten Bitte beachten Sie dass dieser Urdner regelma g geleert wird Speichern Sie keine Ihrer Daten hier C Users d giefing App Data RoamingYSBS Shank O25 Temp Fi SMARTER Smarter Business Solutions GmbH 22 7 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Aju GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint
7. AllowUpdate Overwrite true Valuszs be gt lt AutomaticUpdateEnabled Qwerwrite false Walue troe gt lt ShowChangelog Overwrite false Value true gt lt Update gt lt Upload gt lt AttributelessUpload Overwrite false Walue false gt lt Never verwriteMails Qverwrite false Value false gt lt ConnectionTimeout Overwrite false Value 250000 gt lt Upload gt ta S5B5 S5harzX O2S Logs gt ata SBS SharxX O25 Errors lt SharexSettings gt e H H em e mn mmm om www mw mew wm 6 GE 6 wm wee ww mew wn 6 Gm 0 ee oe wm e SMARTER Smarter Business Solutions GmbH 2 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint lt LocaleId Overwrite false Value 1031 gt LocaleId ist der Code http msdn microsoft com en us library Oh88fahh 28VS 85 29 aspx der in O2S zu verwenden Sprache Unterstutzt wird Deutsch Englisch und Spanisch lt TempFolder Overwrite false Value MyDocuments SharxX O2S Temp gt Gibt den Pfad des Temporaren Ordners an Kann relativ mit Platzhaltern oder absoluter Pfad sein lt LicenseKey Overwrite false Value gt Enthalt den Lizenzkey sodass keine weitere Benutzerinteraktion diesbezuglich notig ist
8. Attribute Fenster in Anzeigemodus dargestellt Mit dem Doppelklick auf ein Element wird dieses tempor r oder falls Client Caching aktiviert ist alle dazugeh rigen Sekund rdateien heruntergeladen und im entsprechendem Programm ge ffnet Mehr zur Client Caching Funktionalit t lesen Sie bitte unter dem Punkt 3 7 Client Caching nach 3 3 Das Attribute Fenster Analog zur Attributs Ansicht im Browser zeigt auch das O2S Attributs Fenster alle Attribute der jeweiligen Liste Elements Name 828 SharxxX 025 Addin Beta 1705 Title La Neuer Ordner bos sharxx 025 addin Beta_1705 Sender ENC Osmarterbusiness at Recipient f grasel smarterbusiness at NumAttachments 2 Recieved 8 28 2009 12 00 AM CC BCC Importance Normal Size Direction intern Description Subproject Sharxk v2 Des Weiteren sind wie ber den Browser auch alle Bearbeitungsm glichkeiten gegeben die auf der Liste aktiviert sind wie etwa Workflows Alarme usw Beim L schen ber das Attribute Fenster wird immer nur das derzeit angezeigte Element gel scht auch wenn mehrere Listenelemente ausgew hlt sind Zus tzlich dazu bietet O2S in Dokumentenbibliotheken die M glichkeit ber diese Men leiste neue Ordner zu erstellen Auch wenn die Neue Ordner Funktionalit t an der Liste Deaktiviert ist Diese Option versteckt lediglich das Men jedoch ndert nichts an der Funktionalit t Es ist trotzdem weiterhin m glich Ordner in gegebener
9. Porr test E Postausgang A Posteingang 9 prsh2234 9 5D412 leiert C sd test C SD pic In Outlook 2007 2010 sehen Sie jedoch nur eine Leere Seite gate test Home Testportal A Klicken Sie hier um die Sofortsuche zu aktivieren Testportal 4 Testportal a v a CR D Administration Gi EE 1 Spielplatz X Br 2 viewer Ww a 3 Listen X m 4 SharxxQuery X 5 Projekte 2 Hr 3 6 Bilder X 3 2 7 Dokumente 1 Hr 28 View A 8 Recycle Bin Projekt Templates SharxXQuery Web Part No Data To Display SharxX Filter WebPart X Queries zur Auswahl Offene Aufgaben v Query anzeigen Ergebnis als XLS exportieren b Or Welcome Daniel Giefing This Site Testportal r SharxX RSS Webpart Mailverkehr betreffend Sharxx 20090827 WG 1036 msg 20090709 BE very uncool 1148 rr 20090828_SharxX 025 Addin Bet News Bad Aussee Project Alexander Pacher a Verkaufsliste Marketing Unterlagen Locations_Launch s MOSS2009Daten a Sharx Layout SharxX WholsOnline Webpart BenutzerName Logi amp Daniel Giefing SBS d giefir amp System Account SHAREPOIN G T Isosideva amp Florian Grasel SBS f grase amp Markus Dorfst tter SBS m dorf Christian Sch tz SBS c schue amp Adnan D
10. Schlie en Mittels Speichern wird der Eintrag gespeichert und die Liste wird neu geladen Bei Dokumentenbibliotheken sieht das Neu Formular etwas anders aus Q Ziehen Sie Ihre gew nschten Dateien in den linken Bereich und klicken Sie im Anschluss auf hochladen Hochladen Schlie en Der linke Bereich dient zum Hochladen von Dateien w hrend die rechte Seite zum Bearbeiten der Attribute zur Verf gung steht ome e _ e _ e e emm o em e emm e e oom em mw mmm wm wm e emm eo mw mw em we o mw wm 6 ew ew en oe em mr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 5 Dokumente hochladen Um Dokumente hochzuladen steht Ihnen die Neu Form aus Punkt 3 4 Anlegen und Bearbeiten von Listen Inhalten zur Verfugung Hierbei Ziehen Sie einfach Ihre gew nschten Dokument e in den linken Bereich und der hochzuladende Struktur wird angezeigt wobei das Attribute Fenster vorerst leer bleibt amp Shan 025 Col Gel schte Objekte 3 My Favorites 3184961488 jpg Gate Shanx ODE png jj Gate Test 9 LTEA Lainzer Tunnel Endausbau B Prolignis Root B Prolignis se_te_da Sy sp4 59 Documents B sd7kontakte 0E SozialV
11. 1 Systemvorrausetzungen Schlie en Sie Ihr Outlook und extrahieren Sie das SharxX O2S Zip File F hren Sie danach die Setup exe aus Office 2003P1A 1 Office 2007PIA J Office20 10PIA al EnableFolderHomepages2007 req al EnableFolderHomepages20 10 req m setup exe i Sharxx O25 msi SharxX Settings xml Net Programmability Support for Office muss aktiviert sein Dies kann mittels Sende Office Installation erfolgen 01 28en us office 11 29 gif Oder via den Office Primary Interop Assemblies welche mitgeliefert warden http www microsoft com downloads details aspx FamilyID 3C9A983A AC14 4125 8BA0 D36D67E0F4AD8displaylang en f r Office 2003 und http www microsoft com downloads details aspx familyid 59DAEBAA BED4 4282 A28C B864D8BFA513 amp displaylang en f r Office 2007 bzw http www microsoft com downloads en details aspx FamilyID 938fe8ad 583b 4bd7 a345 23250dc15855 f r Office 2010 F r letztere fragt das Installationsprogramm auch eigenst ndig ab ob Sie Outlook 2003 2007 oder 2010 verwenden woraufhin die richtige Komponente von Microsoft installiert wird SharxX O2S ist nicht f r die Verwendung auf Terminal Servern vorgesehen wodurch es hier zu Problemen kommen kann Falls Sie O2S auf einen solchen Server verwenden und die Software nicht korrekt funktioniert wenden Sie sich bitte f r weitere Informationen direkt an uns Ze SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fisc
12. 2700 Wiener Neustadt Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 5 2 Dateivorschau Anstatt MS Office Dateien im Vorschau Fenster anzuzeigen werden diese zum ffnen in Office oder zum Download angeboten Dateidownload M chten Sie diese Datei offnen oder speichern d Name Microsoft Office PowerPoint Prasentation neu ppt Typ Microsoft Office PowerPoint 97 2003 Pr sentation Yon Chbemp ffnen Speichern Abbrechen h Vor dem ffnen dieses Dateityps immer best tigen Dateien aus dem Internet konnen nutzlich sein aber manche Dateien konnen eventuell auf dem Computer Schaden anrchten ffnen oder speichern Sie diese Datei nicht falls Sie der Quelle nicht vertrauen Welches Risiko besteht m Das tritt oft bei Windows Vista oder h her gemeinsam mit Internet Explorer 7 oder h her auf Der Grund hierf r ist entweder die Art der MS Office Installation mit unzureichenden Features oder ein Programm eines Drittanbieters welches Werte in der Windows Registrierung ge ndert hat Um dies wieder zu beheben muss der Schl ssel f r jede Datei die nicht im Vorschaufenster angezeigt wird selbstst ndig mit folgendem Wert ge ndert werden Als Beispiel nehmen wir in diesem Fall ein Office 2007 Excel Sheet xlsx Datei HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Classes Excel Sheet 12 EditFlags 00 00 00 00
13. Dateiname wird von O2S standardm ig nach folgendem Prinzip vergeben Jahr Astell g Monat 2steilig Tag 2stell g gt Berrerir lt Stunde 2Zstell g Minute 28tell19 gt 15 Die Datumswerte beziehen sich dabei auf das Empfangsdatum der jeweiligen Mail Sollten Sie ein anderes Format bevorzugen k nnen Sie dieses bedingt ab ndern indem Sie ein neues Pr fix bzw Suffix setzen Prefix Sut hie AER Mail Betreff Hmm Standard Vorschau Mit dem Vorschau Button k nnen Sie Ihr neues Format schlie lich betrachten oder mit Standard zur cksetzen Wenn Sie diese Felder Leer belassen wird nur der Titel Ihrer Email als Dateiname gespeichert Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 4 Ordneruberwachung Folder Watcher Die Funktionalit ten der Ordneruberwachung wurden schon im Punkt 3 6 Watch Folder behandelt Folgend nun die Konfigurationsm glichkeiten 075 Optionen Ea Optionen wA we TE Es Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verschidenen Funktionalit ten in 025 Allgemein Abonnements Email Urdneruberwachung Client Caching Logging Update Ansicht Urdnerubewachumg Cd Erstellt und berwacht Ihre ausgew hlten Abonnements a
14. Name der Kategorie fur das Kategorisieren der Mails lt MailUploadingFileNamePrefix Overwrite false Value yyyyMMdd gt Datumsformatierung fur den Mailupload Prafix lt MailUploadingFileNameSuffix Overwrite false Value HHmm gt Datumsformatierung fur den Mailupload Suffix lt FolderWatcherEnabled Overwrite false Value true gt Aktiviert oder deaktiviert den Watchfolder lt FolderWatcherRootFolder Overwrite false Value MyDocuments O2S gt Speicherordner fur den Folderwatcher Entweder relativ mit Platzhalter oder absolut Hierbei wird immer der Subordner O2S automatisch miterstellt falls nicht vorhanden lt FolderWatcherType Overwrite false Value All gt Art der Ordner berwachung All alle Abos werden lokal erstellt und berwacht evtl langsahm Select nur ausgew hlte Abos werden erstellt lt ClientCachingEnabled Overwrite false Value true gt Aktiviert oder deaktiviert das Clientcaching lt ClientCachingFolder Overwrite false Value MyDocuments ClientCaching gt Fey SMARTER Smarter Business Solutions GmbH 2 7 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Ay GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Speicherordner fur das Clientcaching Entweder relativ mit Platzhalter oder absolut Hierbei wird immer der Subordner Client
15. Smarter Business Solutions GmbH DUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 5 4 Authentifizierungsprobleme Wenn bei Abonnement Seiten der Login Dialog aufscheint kann dies mehrere Gr nde haben 3 Dokumente Gesamter Websiteinhalt Klicken Sie hier um die Sofortsuche zu aktivieren SharxxDevy d SharxXDev Verbindung wird hergestellt mit sdevapp05 sbs loc Benutzername fe sbs devadmin Fel ik Kennwort fl Kennwort speichern a Hanse Das Seitenlogo Benutzerdefinierte Bilder der betroffenen Seite liegen am Sharepoint in einem Ordner Liste Das Seiten Theme wurde angepasst ge ndert Wenn der Aktuelle Windows Benutzer verwendet wird kann es helfen die Seite im MS Internet Explorer zu den lokalen Sites hinzusuf ge die Sicherheitsstufe anzupassen und die automatische Anmeldung zu aktivieren R Benutzerauthentifizierung S Anmeldung CH Anonyme Anmeldung Gei Automatische Anmeldung mit aktuellem Benutzernamen CH Automatisches Anmelden nur in der Intranetzone CH Nach Benutzername und Kennwort fragen Wenn dies nicht geholfen hat m ssen alle betroffenen Dateien Lokal in einem Pfad im Templates Layouts Ordner Lokal am Server abgelegt und entsprechender Zugriff gesetzt werden eur SMAR
16. Zu diesem Wert ndern EditFlags 00 00 01 00 Entsprechend dazu k nnen auch alle anderen Office Dokumente korrigiert werden Zu beachten ist Excel Sheet 12 v12 ist Office 2007 XLSX Dokument Excel Sheet 8 v8 ist Office 2003 XLS Dokument Word Document 12 Office 2007 DOCX Dokument USW Es ist nicht empfohlen diese Einstellungen zu ndern wenn Sie unzureichende Kenntnisse ber den Registrierungseditor oder darin enthaltene MS Office Dokumenten Flags besitzen Smarter Business Solutions bernimmt keine Garantie f r eventuelle Sch den an Ihrem System die durch das unsachgem e Andern der Registry entstehen Amy SMARTER Smarter Business Solutions GmbH 22 7 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 5 3 Deaktiviertes Addin Das SharxX O2S Addin ist aus der Men leiste verschwunden Outlook 2007 G esamter Websiteinhalt Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Shan 025 In diesem Fall wurde das Addin von Outlook deaktivert Sie k nnen es einfach wieder mit Extras gt Vertrauensstellungscenter gt Add Ins gt IT Makrosicherheitseinstellungen fur installierte Add Ins bernehmen Verwalten COM Add Ins COM Addins Gehe zu Aktivieren A SMARTER
17. ausgelaufen sind und nicht mehr aktuell sind Benutzerkonto bearbeiten Benutzerkonto bearbeiten amp Benutzerk antendaten andern Wi Account Name Admin Benutzername Administrator Passwort eee Domane Ma onan Abbrechen Nat rlich ist es auch m glich nicht mehr ben tigte Benutzerkonten ber die Benutzerkonten verwaltung zu entfernen emm mm e em e e emm o em e emm e e oom em mw ww mw mw mw mw em we o mw wm 6 ee CZ o en wn em mr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt mmer GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 Arbeiten mit SharePoint Inhalten Haben Sie ein Abonnement auf eine SharePoint Seite erstellt dann finden Sie unter O2S Explorer diese Seite und k nnen mit den jeweiligen Listen arbeiten WICHTIG ndern Sie diese Ordner Navigation nicht selbstst ndig im Outlook da sonst das Verhalten von O2S beeintr chtigt werden kann Favoritenordner gt Posteingang L Ungelesene Nachrichten fe Gesendete Objekte Lal Gel schte Objekte Posteingang in Postfach Support E Mail Ordner L D Alle E Mail Elemente Bi Postfach Daniel Giefing ag Fostfach Support Sj Sharex 025 My Favorites https PP Portal MUZ PRP root C PP
18. des jeweiligen Benutzers gegengepr ft um die ge nderten Einstellungen des jeweiligen Benutzers sofern dieser berechtigt war Werte zu ndern zu verwenden Bei lteren Versionen des O2S Addins werden die Einstellungen wie gewohnt geladen und beim ersten Speichern in die pers nliche Settings Xml geschrieben me SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 11 Settings XML Detailbeschreibung lt SharexSettings Version 13 05 2011 gt lt General gt lt Localeld Overwrite false Walue 1031 gt lt TempFolder Overwrite false value MyDocuments 1 5harxX O275 Temp gt lt Licensekey Oversrite false Value gt lt SharepointNavigation Qverwrite false Value gt lt UseEmptyQuicklaunch Overwrite false VWalue true gt lt SupportMailAddress Overwrite true Value support sharmx com gt lt General gt lt Display gt lt UpdateReadingPanePositionEnabled OQverwrite false Walue troe gt lt ReadingPanePositionForSharskFolders Overwrite false Value Bottom gt lt ReadingPanePoasitionForOutlookFolders Overwrite false Walue Right gt lt DetaultViewForm Overwrite false Walue Display gt lt CustomEditForm Overwrite false Walue
19. direkt beim Abonnieren der Seite ber den Punkt Neues Benutzerkonto THINK BIG GO SMART u EEE EEE 6 e mmm mm es mn mm ew mn ees mw ee mw ew me co mw mew ew EEE ew Cm wm Smarter Business Solutions GmbH Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint O25 Neues Benutzerkonto Neues Benutzerkonto k Ein Neues Benutzerkonto hinzufugen GJ Account Name Benutzername Passwort Dom ne OF Abbrechen e Oder Sie richten im Vorfeld ber das Men SharxX O2S gt Benutzerkonten ein Shane O25 GA Benutrerkonten Benutzerkonten verwalten Benutzerkonten verwalten THINK BIG GO SMART Schlie en _ oem mem mm 8 mm e mm mew ew ee mg en mw wn oe wm ce es wm en m wm Smarter Business Solutions GmbH Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Diese Benutzerkonten k nnen Sie beim Abonnieren unter User Account ausw hlen Standardeinstellung ist der Windows Account mit dem sie gerade an ihrem Computer angemeldet sind Weiter bietet die Benutzerkontenverwaltung die M glichkeit Konten umzubenennen oder Passw rter f r bestimmte Benutzer zu erneuern falls diese
20. gt lt Display lt Subscriptions gt lt Subscriptions4utomaticRetreshingEnabled Qverwrite false Value false gt lt SubscriptionsAutomaticRefreshingInterwal Qverwrite false Value L0 gt lt DefaultSubscriptions OQverwrite false Value gt lt Subscriptions lt MailHandling gt lt MailTracingEnabled Qverwrite false Value false gt lt MailTracingUploadedMailAction Overwrite false Value 0 gt lt MailTracingUploadedMailTargetFolder Overwrite false Walue gt lt MailTracingUploadedMailCategories Overwrite false Walue gt lt MaillploadingFileNamePretix Overwrite false Value yyyyMMdd gt lt MaillploadingFileNameSuffix Overwrite false Yalue HHmm gt lt MailHandling gt lt FolderWatcher gt lt FolderWatcherEnabled Qverwrite false Value true gt lt FolderWatcherRootFolder Owerwrite false Value MyDocuments Shark 0251025 gt lt FolderWatcherType Overwrite false Walue All gt lt FolderWatcher gt lt ClientCaching lt ClientCachingEnabled Overwrite false Walue broe Aia lt ClientCachingFolder Overwrite false VWalue MyDocuments gt lt ClientCaching lt Logging lt ActivityLoggingEnabled Overwrite false Walue true gt lt ActivityLoggingFolder Overwrite false VWalue at lt ErrorLeggingEnabled Overwrite false Value teuer Gs lt ErrorLoggingFolder OQverwrite false Value Applicz lt Logging gt lt Update gt
21. neu was Umbenennen Vorschau Entfernen Danach ffnet sich selbstst ndig das Vorschau Fenster in welchem die Datei betrachte werden kann WM 4 KH Tabellei Tabelle2 Tabelle3 3 Sollte die Option Vorschau ausgegraut und Deaktiviert sein wird der Dateityp nicht unterst tzt Eine Vorschau ist daher nicht m glich O 4 Upload EI Microsoft Office PowerPoint Prasentation neu ppt Shan 075 200 900 19 02 2010 sin Umbenennen vorschau GE OfflineHtml_5 E esprechungs Entfernen emm mm e em e e emm o em e emm e mm oom eww ww mw mw mw mw mew mew mw CE 6 ew CT en m Ze SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Ay GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Unterst tze Dateitypen f r welche derzeit eine Vorschau verf gbar ist sind wie folgt pmp par Teen d e ee A IT doc ppt docx pptx e ia aE cap ot a neu ee on xls Jpeg xlsx gpg aam e Hierbei zu beachten ist dass bei den fett kursiv gekennzeichneten Dateien ein kompatibles Programm installiert sein muss welches PDF und MS Office Dateien im Internet Explorer darstellen kann Ab Windows Vista kann es vorkommen dass MS Office Dokumente nicht in der Vorschau an
22. proj http 2 PP Projekte C Pralignis Root C Prolignis se_te_da 5sD4 505 Cast SET J test blank nav J SharePoint J Temp L Suchordner Hierf r w hlen Sie einfach die gew nschte Liste aus und es werden automatisch die Inhalte dieser Liste geladen THINK BIG GO SMART _ mm mmm mm es mn mm ew mn ees mw ee mw ew me ng mw mew mm 6 ees ew ees wm Smarter Business Solutions GmbH Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint E Mail 1 3 Sonstiges A Posteingang Ungelesene Nachrichten F Auftragsnummern Abschnitte Modified Modified By Zur Nachverfolgung i li 2009 09 28 13 38 40 Florian Grasel LA Gesendete Objekte E 20090928_Nachrichten f r den Mi 2009 09 28 11 10 27 Florian Grasel Alle E Mail Ordner t 20090928_Mountainbiker at NE 2009 09 28 11 09 03 Florian Grasel a Ga bernahme getrgewt 2009 02 11 15 13 16 Florian Grasel BR UserGroup an3 2009 02 11 14 35 19 Florian Grasel a 9 _sBs EN training videos search Kopie doc an3 2009 02 11 13 18 52 Florian Grasel 213 diverses openwith png an2 2009 02 11 13 18 50 Florian Grasel 9 Newsletters PWD S SharxxExplorer png an3 2009 02 11 13 18 08 Florian Grasel 5 e rs D SharxXExplorer jpg an3 2009 02 11 13 17 59 Florian Grasel a re Suchordner E OeBB_Infra_Bau_Logo jpg an3 2009 02 11 13 17 34 Florian Gras
23. x Te Nam etek Ordner Wechselt zur Form um einen neuen Ordner anzulegen m sende Hyperlink m Sende Datei Mittels dieser Option wird die derzeit ausgew hlte Datei entweder als Link oder als Dateianhang in einer neuen Mail bereitgestellt emm ee e em e e emm o emm e _ e some ww mw mew mw mw mw GE 6 em e mew mes mew ew ew ees oe wm A SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Pr kopiere Hyperlink Pr Kopiere Datei hnlich dem Versenden des aktuellen Elements als Link bzw Datei funktioniert auch das Kopieren Hierbei wird entweder der Link zum aktuellen Element oder die Datei selbst in die Zwischenablage kopiert und ist somit fur andere Applikationen aufrufbar se GG S Hx Type Name Der Speichern Button erm glicht es ausgew hlte Dateien direkt Uber einen Datei Dialog auf die Lokale Festplatte zu transferieren Ordner suchen E x Sharx 025 Ce Computer Neuen Ordner erstellen Abbrechen se BES HIX g Diskettenlaufwerk A ZS Lokaler Datentr ger C a Lokaler Datentr ger D mi CD Laufwerk E gig HD DVD ROM Laufwerk F Ag HD DVD ROM Laufwerk G ES HD DVD ROM Laufwerk H 2 public ser
24. 3 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 5 4 Aufgaben Kontakte Events hochladen Eine weitere Funktionalitat von O2S ist die Unterstutzung von Outlook Aufgaben Kontakten und Kalendereintragen hnlich Punkt 3 5 Dokumente Hochladen werden auch diese Outlook Elemente unterst tzt und k nnen in die entsprechenden Sharepoint Listen per Drag amp Drop Aufgabenliste Kontaktliste Kalender gespeichert werden Wird ein Kontakt in eine Bibliothek gezogen so wird jedoch eine vcf Visitenkarte erstellt Anzumerken hierbei ist das diese Elemente aus Technischen Gr nden sofort nach dem Drag amp Drop in der jeweiligen Liste falls nicht vom Typ Dokumentenbibliothek gespeichert sind und das Bearbeiten Formular nur mehr zur nachtr glichen Anderung Erweiterung dient 3 6 Watch Folder Funktionalit t Mittels SharxX O2S gt Optionen gt Ordner berwachung k nnen Sie festlegen welche Abonnements in einem Ordner am Rechner abgebildet werden sollen Hierbei wird Lokal die Sharepoint Struktur nur Dokumentenbibliotheken nachgebildet E A WatchFalder QE gate test Bub o Sj 0 amp dministration E di A La 0 1 amp 11 Lists d 8 3 0 2 41 Settings 1 1 ContentTypes Gm 0 3 Struktur Dh 1 2 1 docs J 1 5pielplatz u 1 2 Shared Documents ME OLE T o 3 1 2 Shared Documents SR EE J L 3 versio
25. Caching automatisch miterstellt falls nicht vorhanden lt ActivityLoggingEnabled Overwrite false Value false gt Protokollierung der Aktivitaten lt ActivityLoggingFolder Overwrite false Value ApplicationData Logs gt Ordner in dem Aktivit tslogs gespeichert werden Relativ mit Systemplatzhalter oder absolut lt ErrorLoggingEnabled Overwrite false Value false gt Protokollierung der Fehler lt ErrorLoggingFolder Overwrite false Value ApplicationData Errors gt Ordner in dem Fehlerlogs gespeichert werden Relativ mit Systemplatzhalter oder absolut lt AllowUpdate Overwrite false Value false gt Aktiviert oder deaktiviert die automatische Updateprufung am Start von Outlook lt AutomaticUpdateEnabled Overwrite false Value false gt Gibt an ob der Update Punkt in der Men leiste und im Optionen Men sichtbar ist oder nicht Dies ist sinnvoll wenn keine online Updates von SBS bezogen werden sollen sondern dies intern zu fixen Zeiten ausgerollt wird lt ShowChangelog Overwrite false Value false gt Bestimmt ob bei Updates die Anderungen beim Start in einer Infobox angezeigt werden lt AttributelessUpload Overwrite false Value false gt Ermoglicht das standardmaBige Hochladen ohne Attributierung Ahnlich dem Upload uber den Explorer lt NeverOverwriteMail Overwrite false Value false gt Beeinflusst das Verhalten des Email Uploads dahingehend dass Emails nicht wi
26. Liste zu erstellen wenn man den Korrekten Link eingibt Darum wird auch das Neuer Ordner Men immer In O2S angezeigt Eine Ausnahme ist wenn der Benutzer wirklich keine Berechtigungen besitzt neue Ordner zu erstellen In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung ausgegeben Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 4 Anlegen und Bearbeiten von Listen Inhalten Ist in der Liste kein Element vorhanden wird automatisch das Neu Formular geladen und Sie k nnen sofort einen neuen Eintrag erstellen Ansonsten k nnen Sie dies bei Dokumentenbibliotheken wie auch bei Standard Listen ber den Men punkt Element bearbeiten oder Neues Element erledigen letzteres wird im O2S auch bei Dokumentenbibliotheken angezeigt Neues Element Neuer Ordner G Element bearbeiten Neues Element auf einer Standard Liste Attach File Spelling indicates a required field Title Hours Approved Subproject Release None r Priority 2 Normal Status Not Started kl Complete Yo Assigned To Enter users separated with semicolons Start Date 2 22 2010 5 PM 00 Due Date 2 22 2010 5 PM 00 Description E Speichern
27. N 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 5 Client Caching 075 Optionen Uptionen x Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verzchdenen Funktionalit ten in 025 Allgemein Abonnements Email Ordner berwachung Clent Caching Logging Update Ansicht Ordrer Client Caching ladt Daten mit gleichen Namen f r korektes editieren auf das lokale System herunter z B Access mdb und dessen Sekundardatein ld i Client Caching benutzen E MElient caching Durchsuchen OF Abbrechen In den Einstellungen des ClientCaching kann dieses De oder Aktiviert als auch der daf r zu verwendende lokale Ordner ausgew hlt werden Die Dateien mit den im ClientCaching xml vorgegeben Erweiterungen werden dann beim bearbeiten direkt vom Sharepoint aus hier zwischengespeichert THINK BIG GO SMART _ mm mmm mm es mn mm ew mn ees mw ee mw ew me ng mw mew mm 6 ees ew ees wm Smarter Business Solutions GmbH Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 6 Upload 025 Optionen E x S Optionen Es Verwalten Sie hier alle Einstellungen der verschiedenen Funktionalit ten in 025 Allgemein Ansicht Abonnements Upload Email 0 025 Upload dner berwachung Client Caching Logging Update gt Wa
28. S TestSite E P 9 SharePoint CB Temp LI Conflicts 53 Uploading L Suchordner Selektieren Sie Dateien die Sie hochladen m chten I Ohne Attribute _Hochladen Schlie en Schlie en Per Drag amp Drop k nnen mehrere Dateien oder ganze Ordnerstrukturen in Uploadbereich gezogen werden Sollte sich versehentlich eine ungew nschte Datei unter den hochzuladenden befinden kann diese sehr einfach mit einem Rechtsklick auf das entsprechende Element und der Auswahl Entfernen oder durch bet tigen der Taste DEL auf ihrer Tastatur gel scht werden OA Upload l Ka Microsoft Office PowerPoint Prasentation neu ppt Shar O25 2 0 0 900 19 02 2070 am Shar E vplorer prng bis Terminliste Milestones doc We tim _ Urnbenennen JED Microsof vorschau ber diese Auswahl k nnen Dateien auch vor dem Hochladen umbenannt auch mit Taste F2 m glich Hat keine Auswirkungen auf den lokalen Dateinamen oder mit dem Men punkt Vorschau angezeigt werden Letzerer wird jedoch in Punkt 3 5 1 Dateivorschau noch genauer behandelt Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Wenn Sie wahrend Sie sich im Formular zum Hoc
29. SHARX Make more of SharePoint SharxX O2S Benutzerhandbuch V2 7 v2 0 1 581 Make more out of SharePoint eee e 0 a s ee we e eee mn mmm ez e r e mmm e r em r en r em a o emm eo emm mw emm wm iw me 0 emm mew wm wn oe wm ms SMARTER Smarter Business Solutions GmbH 2 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Inhalt 1 DEENEN eege EE Lgl OY Stem Ol e En et EEN 1 2 Software Rollout via MSlexec EEN EEN nn nun nnnn nennen nun n nn nun nn nnnnnn nennen 2 Bleialf a a a ea a aaa ZA IBENUEZCIVEIWaWING EEN 3 Arbeiten mit SharePoint Inhalten sss20n0000nnnnononnnnn nun nnnnnn nenn E EEN 11 Goes BEN dle peer E ee 12 3 1 1 Arbeitsweise Standard Sharepoint Schnellstart SOA 14 3 2 Die LISTEHSIEMEN Een an an an ann aa na aan ana 15 Seo Das ANDU Fenster N T 17 3 4 Anlegen und Bearbeiten von Usten TInbalten nennen 18 3 5 Dokumente hochladen u 000mm nnd A 0 nn nn ana 19 3 5 1 Bildbibliotheken und Bilder a een 21 3 5 2 DIL VOS Aa E 22 3 5 3 Emails hochladen EE 24 3 5 4 Aufgaben Kontakte Events hochladen RENE ENNEN ENNEN 25 3 6 Watch Folder Funktionalit t sssssssssssssssssssssssssnesssnssnnnesnsnssnsnennsssonessnnesnsnesnsnnne 25 Fr C CACHING E 26 2 925
30. TER Smarter Business Solutions GmbH 27 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 5 5 Net Fehlermeldung External Exception Vereinzelt kommt es vor dass Benutzer folgenden Fehler bekommen Error type ExternalException Error details Ein Programm kann nicht ausgef hrt werden Ausgef hrter Befehl cAWINDOWS Microsoft NET Framework v2 0 5077 7 cesc exe noconfig fullpaths c cache Temp rctoiup cmdline In diesem Fall liegt ein Defekt im Net Framework 2 0 vor welches neu installiert werden muss 5 6 Outlook Meldung nach Start Exchange Extension Folgende Fehlermeldung weist auf ein fehlendes Outlook 2007 Service Pack hin Um korrekte O2S Funktionalit t zu gew hrleisten wird SP1 ben tigt m Microsoft Ont pel CH Fehler in der Registrierung f r Erweiterung Exchange Extensions Die Syntax oder das Format der Registrierung ist nicht korrekt Pr fen Sie de Registrierungseinstellungen und vergleichen Sie den Registrierungseintrag mit anderen Erweiterungen in der Registrierung 5 7 MScoree dll Sichterheitswarnung Folgender Dialog erscheint nach dem Start Sicherheitshinweis f r Microsoft Office Outlook Weitere Informationen Allen Dokumenten von diesem Herausgeber vertrauen Dies
31. cht werden eventuelle Fehler abgefangen und in einer automatischen generierten und ausgefullten Mail bereitgestellt in welcher Sie einen Kommentar hinzuf gen und an uns Weiterleiten k nnen emm mm e em e e emm o em e emm e mm oom eww ww mw mw mw mw mew mew mw CE 6 ew CT en m Ze SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Ay GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 9 Updates Wie bei aller unserer Software werden von Zeit zu Zeit neue Versionen mit verschiedenen Fixes oder neuen Features erstellt Bei O2S wird Ihnen Die M glichkeit gegeben Online neue Versionen zu erhalten Sofern aktiviert pr ft ein Service beim Start von Outlook auf neue Versionen und bietet Ihnen diese zum Download an Das kann jedoch zur Folge haben dass der Start von Outlook einige Sekunden verz gert wird Falls Sie diese Verz gerung nicht in Kauf nehmen wollen k nnen Sie die automatischen Updates auch deaktivieren und in Abst nden selbst auf neue Versionen pr fen 075 Optionen NI Optionen EX Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verschidenen Funktionalit ten in 025 Allgemein Abonnements Email Ordner berwachung Client Caching Logging Update Ansicht 025 Update
32. e Microsoft Office 12 0 Outlook Security DontTrustInstalledFiles dword 00000000 Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien
33. e Warnung tritt auf wenn Sie hohe Makrosicherheitseinstellungen in Outlook gesetzt haben und diese auch auf Outlook Addins anwenden eu eee s emm e H _ e emm e mmm _ e oom me ww mw mw mw mw mw mw ew mew mew wm 6 a wm o es oe wm A SMARTER Smarter Business Solutions GmbH DUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt mmer GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Mscoree dl ist der Addin Loader von Microsoft und l dt alle COM Addins die in Outlook installiert sind Es ist daher wenig sinnvoll die Makroeinstellungen auch fur Addins anzuwenden da dies alle installierten Addins automatisch als Sicherheitsrisiko einstuft und jedes am Start von Outlook einzeln bestatigt werden muss Die bessere uns sicherere L sung hier ist es Standardusern erst gar keine M glichkeit zu geben selbstst ndig Addins in Outlook zu installieren Stichwort Policy Nur so kann man sichergehen dass keine unerw nschte Software auf den Rechner kommt Um nun diesen Dialog zu deaktivieren gibt es 2 M glichkeiten 1 Im Outlook Client Selbst Extras gt Vertraunensstellungscenter gt Addins E Makrosicherheitseinstellungen f r installierte Add Ins bernehmen Verwalten COM Add Ins A 2 Per Registry Eintrag Gehe zu HKEY_CURRENT_USER Softwar
34. e normale Files ersetzt werden falls der Name schon vorhanden ist Systemmails In Diesem Fall wird der neue Mailname mit 2 x Z hler erweitert lt ConnectionTimeout Overwrite false Value 250000 gt Das Verbingungslimit kann auch hier global gesetzt werden Der Wert ist in Millisekunden angegeben me SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien 5 Known Issues FAQ 5 1 Outlook Ordner Homepages Make more of SharePoint SHARX In Outlook 2003 wird von Abonnements beim selektieren des Abonnement Namens die Website im Lesebereich angezeigt E Mail Favoritenordner Posteingang L Ungelesene Nachrichten LI Gesendete Objekte E Mail Ordner Alle E Mail Elemente eat Postfach Daniel Giefing 2 Entw rfe 1 ai Gel schte Objekte Gesendete Objekte 3 Inbox a Junk E Mail E Postausgang A Posteingang R RSS Feeds Shark 025 Q amp A 0 Win2day Lo Suchordner O25 Explorer C aaa 505 T UR dsdsds46 C folder 1 C Folder 2 3 Gate Shan 3 gate test Gel schte Objekte 3 Gesendete Objekte 3 Mail teilproj 3 Mailbib Neu Test LI MSP Schulung OEBE Schulung Neu i aean ee OEBB site
35. edi SBS a dedic amp Systemadministrator SBS sysadr sharxx Mgmt sas sharxx E Mail Favoritenordner Posteingang L Ungelesene Nachrichten LI Gesendete Objekte gate test Klicken Sie hier um die Sofortsuche zu aktivieren E Mail Ordner A Alle E Mail Elemente Postfach Daniel Giefing 2 Entw rfe 1 Gel schte Objekte fe Gesendete Objekte 3 Inbox L Junk E Mail E Postausgang A Posteingang R RSS Feeds 3 Shan 025 Q amp A 0 Win2day Lo Suchordner 3 O2S Explorer 3 aaa SD5 T UR 9 dsdsds46 3 folder 1 0 Folder 2 Gate Sharx d gate test Lal Gel schte Objekte fe Gesendete Objekte 0 Mail teilproj Das hat damit zu tun dass die Homepage Funktion in OL 2007 10 standardm ig aus Sicherheitsgr nden bei eigenen Postf chern deaktiviert ist Um diese zu reaktivieren wird folgender Registry Eintrag ben tigt oder Sie verwenden die im Setup mitgelieferten Dann muss aber beachtet werden dass diese nur f r den installierenden Benutzer eingef gt werden HKEY CURRENT USER Software Microsoft Office 12 0 0utlook Security NonDefaultStoreScript dword 00000001 mmm en mw mew ee CE e oe e e oom ew ww mw mw mw mw mw mw em we o mw wm 6 ew ew en wn em Smarter Business Solutions GmbH Fischauergasse 1 3 A
36. el 3 025 Explorer 20080817 RastereX Installation a AntragS 2009 02 11 13 15 38 Florian Grasel 3 Gel schte Objekte a 4 B sitestest Sj test 3 0 Administration 3 3 1 Allgemeines 1 1 Bilder 3 1 2 Fotos LD 1 3 Sonstiges I 1 4 Aufgaben Neues Element Edit Item X Delete Item AA Manage Permissions 34Manage Copies Check Out sl version History amp Workflows Alert Me Name asdfewar Title asdfewgr Bemerkung 5 3 2 Projektgrundlagen Abschnitte al 5 3 3 Projektcontrolling 3 5 Projektkommunikation 6 Projektphasen Auftragsnummern getrgewt Baulose Sal Objekte SchlagworteGlobal Schlagworte ErstellerName ErstellerFirma Dokumentendatum v Show Web Browser Status Die Ansicht gliedert sich dabei in 3 Hauptteile Den Navigationsbaum links Die Listenelemente Dateien rechts oben Die Attribute des derzeitigen Elements rechts unten 3 1 Die Navigation Die Navigation besteht aus 3 Hauptordnern Sj Shan 025 C My Favourites CJ SharePoint 9 Temp C Conflicts Uploading My Favourites eine statische Struktur die beim Abonnieren vollstandig ausgelesen und bis zur nachsten Aktualisierung gleich bleibt Sharepoint wird dynamisch beim Expandieren geladen und aktualisiert sollte sich etwas in der Struktur ndern Auch das navigieren durch Sub Webs ist hier m glich l l l l iy Zu Favoriten hinzuf gen _ Des weiteren kann mit dem Button Zu Favoriten h
37. en Strukturen einige Zeit in Anspruch nehmen kann Setzten Sie deshalb das Aktualisierungsintervall nicht zu schnell nr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 4 3 Email Eine weitere Funktionalit t in O2S ist das berwachen von Emails aus dem Posteingang 4 3 1 Email Hochladen 075 Optionen Optionen ech E Yerwalten Sie hier alle Einstellungen der verzchdenen Funktionalit ten in 025 Allgemein Abonnements Email Ordner bermachung Client Caching Logging Update Ansicht Email pam i setzen Sie hier Ihre Einstellungen fur die Malubensachung in 02S Wenn diese aktiviert ist wird de gew hlte Operation ausgetuhrt oo fe Ge Keine Aktor Maillbenvachung aktivieren Keine Aktion Als gelesen markieren kategorie w hlen Was soll mit hochgeladenen Mails geschehen Keine Sktiord Mail Formatierung Maill schen B In Ordner verschieben Wahlen Sie das Format Ihrer Mailnamen Andem Sie dies Option nicht wenn Sie keine Kentnisse Uber Datum Uhrzeit Formate haber rel Sul ie yyy Mail Betreff Hmm Standard vorschau OF Abbrechen Hierbei wird die gew hlte Aktion nach dem Hochladen einer Mail auf den Sharepoint durchgef hrt Beim L sc
38. erdefinierte Elemente sofern diese nicht aquivalent zu Standard Sharepoint Navigationseintr gen sind werden immer bernommen jedoch nur als Hyperlinks die im Outlook Browser angezeigt werden Diese verf gen ber keinerlei O2S Funktionalit t Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 2 Die Listenelemente Wie auch im Browser ubernimmt O2S die Standardansicht und stellt die in der Liste enthaltenen Dokumente Elemente entsprechend dar Gruppierungen und Sortierungen werden hierbei vollst ndig unterst tzt S e Ld Ea Py Dr kal x 1 4 All Documents r Type Name Modified Modified By Title File Size m SBS 5han 025 Updater exe 2011 04 27 12 42 55 Adnan Dedi SBS SharxxX 02S Updater 44 KB SBS SharxX 02S Updater exe manifest 2011 04 27 12 42 55 Adnan Dedi SBS SharxX 02S Updater exe 391 B SBS ShanX 0O25 Updater bat 2011 04 27 12 42 55 Adnan Dedi 5B5 5hamX 025 Updater 346 B ber unsere eingebettete Men leiste stehen einige Konfigurations Bearbeitungsm glichkeiten zur Verf gung Element anzeigen Ganze Liste oder nur das aktive Element im Browser anzeigen S Ph Og H Xx Type Wechselt zur Eingabemaske um ein neues Element zu erstellen S B fa a
39. f Edit k nnen hier die GUIDs der Listen welche im Editiermodus ge ffnet werden sollen getrennt durch gesetzt werden lt SubscriptionsAutomaticRefreshingEnabled Overwrite false Value false gt Wert f r das Setzen der automatischen Aktualisierungsfunktion der Navigation SF SMARTER Smarter Business Solutions GmbH 2 7 BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint lt SubscriptionsAutomaticRefreshingInterval Overwrite false Value 10 gt Aktualisierungsintervall in Minuten lt DefaultSubscription Overwrite false Value gt Gibt ein Basisabonnement an welches in O2S aufscheint ohne es expliziz abbonieren zu mussen Format ist getrennt durch Value Titel Url usw lt MailTracingEnabled Overwrite false Value false gt Aktiviert Deaktiviert die Mailuberwachung lt MailTracingUploadedMailAction Overwrite false Value 0 gt Standardaktion falls Mailuberwachung aktiv ist 0 keine Aktion 1 als gelesen matkieren 2 Kategorie w hlen 3 Mail l schen 4 In Ordner verschieben lt MailTracingUploadedMailTargetFolder Overwrite false Value gt Name des Zielordners beim verschieben von Mails Relativ mit am Beginn lt MailTracingUploadedMailCategories Overwrite false Value gt
40. gezeigt werden und stattdessen zum Download angeboten werden und ein Dialog zum Offnen oder Speichern erscheint O S Upload Dateidownload NI oo JEP Microsoft 0 neu ppt se Umberenrer Shares DZ Hochten Sie diese Datei offnen oder speichern E Shae un Entfernen Name Microsoft Office PowerPoint Pra sentation neu ppt DD i Ine Mi S 2 o A Besprechungspratakoll 29 vom 20100114 pdf Typ Microsoft Office PowerPoint 97 2003 Pr sentation Microsoft Office Excel Arbeitsblatt neu venu Von Chbemp Uffnen Speichern Abbrechen iY Yor dem ffnen dieses Dateityps immer best tigen M Dateien aus dem Internet konnen nutzlich sein aber manche ii Dateien konnen eventuell auf dem Computer Schaden anr chten OF Offmen oder speichern Sie diese Datei nicht falls Sie der Quelle nicht vertrauen Welches Risiko besteht In Diesem Fall lesen Sie bitte in Punkt 5 2 Dateivorschau nach was Sie dagegen unternehmen k nnen Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 5 3 Emails hochladen Gleich dem Dateiupload ein oder mehrere Mails in die gewunschte Ablage in ihrem O2S Explorer ziehen und das die hochzuladenden Mail wird im Upload Fenste
41. h durchzuf hren und allen Usern Settings vorzugeben oder diese zu begrenzen Im folgenden Ausschnitt ist sowohl auch der Aufbau des XML zu erkennen als auch die sich dadurch ergebende einfache Editierbarkeit lt SharxxSettings Version 11 05 2010 gt lt General gt lt Localeld Overwrite true Value 1033 gt lt TempFolder Overwrite false Value MyDocuments o SharxxX 025 Temp gt lt LicenseKey Overwrite true Value gt lt SharepointNavigation Overwrite true Value gt lt General gt Werte werden hierin vordefiniert und festgelegt ob Benutzer diese ndern k nnen Das XML besteht aus mehreren Gruppen und Eintr gen wobei das Augenmerk auf die Eintr ge zu legen ist lt TempFolder Overwrite false Value MyDocuments SharxX 025 Temp gt Hierbei besitzt jeder Eintrag zwei Werte Overwrite und Value Overwrite bestimmt ob der Benutzer den Wert ab ndern darf Value ist der jeweils zutreffende Wert Ein zus tzliches Feature ist die Unterst tzung des Benutzerprofilordners Mittels der Folgenden Platzhalter kann der Dokumentenordner bzw der Anwendungsordner des Jeweiligen Benutzers verwendet werden sodass keine Daten irgendwo am lokalen Filesystem verloren gehen und sich immer im Profilordner des Benutzers befinden MyDocuments Meine Dokumente ApplicationData Meine Anwendungen Beim Starten von Outlook wird die generelle Settings Xml aufgerufen und mit der Settings Xml
42. hauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint The following components will be installed on your machine Microsoft Office 2007 Primary Interop Assemblies Shared Add in Extensibility Update for Microsoft HET Framework 2 0 KBS08002 Do you wish to install these components IF you choose Cancel setup will exit Wahlen Sie Install und folgen Sie den nachsten Schritten Des weiteren benotigen Sie das NET Framework Version 2 0 Redistributable Package http www microsoft com downloads details aspx familyid 0856EACB 4362 4BOD 8EDD AAB15C5E04F5 amp displaylang en Sollten Sie planen Sharepoint 2010 mit O2S verwenden zu wollen so mussen Sie auch den Internet Explorer 8 verwenden da es bei IE7 zu Kompatibilit tsproblemen kommen kann 1 2 Software Rollout via MSIexec F r ein Standortweites Rollout via Deploymentsoftware kann die MSI des Installationspakets herangezogen werden Die folgenden Parameter sind hier zu verwenden Nur Fortschittsdialog ohne Userinteraktion msTexec exe T lt PFAD gt Sharxx 02S msT gb oder keine visuelle Anzeige msTexec exe T lt PFAD gt Sharxx Oe ei qn Zu beachten ist hier dass ab Windows Vista das die Verteilung explizit als Administrator Systemkontext ausgef hrt werden muss Es ist nicht ausreiche
43. hen wird die Mail nicht ganz gel scht sondern nur in den Papierkorb verschoben sodass die Mail widerherstellbar ist sollte die Funktion versehentlich aktiviert worden sein emm mm e em e e emm o em e emm e mm oom eww ww mw mw mw mw mew mew mw CE 6 ew CT en m my SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt mmer GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Wahlen Sie das Kategorisieren von Mail nach dem Hochladen wird ein neuer Punkt sichtbar in welchem Sie Ihre Outlook Kategorien setzen und verwalten k nnen Was soll mt hochgeladenen Mails geschehen kategorie w hlen kategorien Blaue Kategorie Gelbe Kategorie Kategorien wahlen Ahnlich dazu funktioniert auch das Verschieben in einen Ordner wobei die Standard Outlook Ordnerauswahl ge ffnet wird und Sie einen Ordner setzen k nnen Maillibenvachung aktivieren Was soll mt hochgeladenen Mails geschehen In Ordner verschieben sl Ordner Postfach Support Erledigt Urdner w hlen 4 3 2 Email Formatieren Soll eine Email hochgeladen werden muss diese zuerst tempor r im MSG Format abgespeichert werden da sie solange im Outlook selbst keine eigenst ndige Datei ist und daher keinen Dateinamen besitzt Dieser
44. hladen befinden eine andere Liste auswahlen oder aus andern Gr nden das Formular verlassen wollen erscheint eine Meldung die Sie zum Best tigen eben diese Vorgang auffordert um eventuellen Datenverlust zu verhindern Best tigen Sie diesen Dialog mit JA so kehrt O2S wieder zur Standardansicht zur ck und l dt die neue Liste Bei Nein wird der Dialog geschlossen und das Hochladen kann fortgesetzt werden Ein sehr wichtiger Aspekt von O2S ist Datensicherheit um in allen F llen zu garantieren dass Sie keine Daten Verlieren Aus diesem Grund werden alle Mails Files vor dem Hochladen in den Ordner Temp Uploading kopiert Dieser Ordner wird nicht selbstst ndig von O2S geleert und muss bei Bedarf vom Benutzer bereinigt werden wenn hochgeladene Dateien wirklich nicht mehr ben tigt werden 9 Temp Conflicts I Uploading 7 Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Eine andere M glichkeit zum Hochladen ist die ausgew hlten Dateien direkt auf die Dokumentenbibliothek im Navigationsbaum links zu ziehen J 6 Bilder 3 7 Dokumente J 8 UserRequest Bei letzterer Methode konnen jedoch keine Ordnerstrukturen in die Navigation gezogen und somit hochgeladen werden da Outlook den Drag a
45. hlen Ste alle Einstellungen betreffend dem Upload hier a g ohne Attr butierung hochladen W Mails beim Hochladen niemals berschreiben und stattdessen mit einem Z hler erweitern Bitte andern Sie das Timeout nur wenn Ihre Verbindung sehr schlecht ist und Sie gr ere Dateien hochladen wollen Nach dem Upload ist es empfehlenswert den Standardwert wiederherzustellen Abfragetimeout 250000 Millisekunden Standard Im Upload Tab besitzen Sie die M glichkeit diverse Einstellungen zum Hochladen zu treffen Ohne Attribute Setzt die Checkbox Ohne Attribute im Upload Dialog immer auf aktiv sodass Sie diese nicht bei jedem einzelnen Hochladen erneut selektieren m ssen falls Sie keine Attributierung bei Ihren Dokumenten verwenden Diese Option bringt nat rlich auch einen erheblichen Performancegewinn da nicht zu jeden File zus tzlich Attribute gespeichert werden m ssen Mails nicht berschreiben Um automatisch generierte Mails abzulegen welche z B alle die gleiche Sendezeit haben und sich gegenseitig berschreiben w rden weil gleicher Name bietet Ihnen diese Funktion die M glichkeit dass schon vor dem Hochladen die Namen der Mails entsprechend mit einem Z hler 1 n erweitert werden um ein berschreiben zu verhindern Timeout Wenn Probleme mit Verbindungsabbruch z B Datenkarten auftreten k nnen Sie hier das Verbindungs Timeout erh hen emm ee e em e _ o em e emm e
46. inzuf gen eine Site in den Knoten My Favorites eingebunden werden um nicht immer durch den ganzen Baum navigieren zu M ssen Temp gt Hierher werden Files beim Hochladen zwecks Backup verschoben In Conflicts falls ein Fehler auftritt oder Files auf einen ung ltigen Ordner gezogen werden zb nicht vom Typ Dokumentenbibliothek und die Ausgangsmail danach von Outlook automatisch gel scht wird emm x mm xm e em e e emm o em e emm e ee me ww me ww mw mw mw mew mew mew mew CE 6 ew CT en os mr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint Anderungen direkt im Navigationsbaum haben keine Auswirkungen auf die Listen struktur am Sharepoint selbst e Wie auch uber den Browser werden im Navigationsbaum nur die Listen Ordner angezeigt auf welche der abonnierende Benutzer Berechtigungen besitzt 3 My Favorites J Gate Shark jj O Administration J 1 Documents QJ 2 Mails J 2 1 Contacts J 4 Tasks 3 5 Times 7 Releases 9 3 Dokumentation J Gate Test Falls nur bestimmte Inhalte Listen der abonnierten Seite f r die Endbenutzer angezeigt werden sollen unabh ngig von den Berechtigungen des abonnierenden Benutzers ist dies mit einem weitere
47. istischer Person und Smarter Business Solutions GmbH in IDo Not Agree Agree GG Sharxx 025 Bm Es Installation Complete P et Sharx34 com Des Weiteren wird bei Outlook 2003 2007 das Service Pack 2 benotigt falls nicht bereits in Verwendung Share 025 has been successfully installed Click Close to exit Please use Windows Update to check for any critical updates to the NET Framework Cancel Starten Sie danach Ihr Outlook wieder und geben Sie Ihren Aktivierungsschl ssel Abfragefenster ein Shar 025 Online Activation a Sharx O25 Online Actrvaton Product Kep Trial 30 Days left Activate Cancel em SMARTER Smarter Business Solutions GmbH gt BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint e Beim ersten Starten wird ein eigenes PST File f r den O2S Explorer generiert Sj Shan 025 Lj My Favorites SharePoint E Temp Hier werden zuk nftig alle Konfigurationswerte und eingebundenen SharePoint Inhalte gespeichert bzw verlinkt e Zus tzlich ist sowohl ein neuer Men punkt SharxX O2S verf gbar live Posteingang Microsoft Outlook gt Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen
48. magic las EE 27 41 E le DEn EE gg e LEE 27 1 2 ADONNE O EE 28 453 E A 29 4 3 EMN PIOCINGCEN E 29 Aa Email Formater EE 30 4 4 Ordner berwachung Folder Watcher ccccccccccccceeeeeee seen eee e ee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennnas 31 Ao Cene CACHING WE 32 e SE n e EE 33 Bee En Ee EE 34 Me HOGGING DE 35 1 9 UDG EE 36 4 9 1 O2S Beta Update zzzsuan0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn a a aaa nun nn nm nun a nennen nen 36 4 10 Vorgegebene Einstellungen uussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnn nennen nenn nn nn nn nnnnnn nennen nen 37 4 11 Settings XML Detalbeschrebung ENEE EE EEN EE m nun nenn 38 5 Known Issues RAD nee rennen nennen 42 5 1 Outlook Ordner e eine a a a a nen Eee 42 5 2 OASIS Eee cc ce rs ys ane tv Orne ee 43 5 3 Deaktiviertes Addin ssesssennennnennnnnnenn nenn nn nun nn nenn nn nnnnn nenn nn nnnnn nenn nnnnn nenn nn nnnnn nen nn nun 44 5 4 Authentifizierungsprobleme sea 45 5 5 Net Fehlermeldung External Exception eene 46 5 6 Outlook Meldung nach Start Exchange Extension uussseeeesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 5 7 MScoree dil Sichterheltswarnung usa anna nn aaa aan EEN Ne NN 46 Fey SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 1 Installation 1
49. mm o em e emm e mm oom eww ww mw mw mw mw mew mew mw CE 6 ew CT en m an SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Fr GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint sf 025 Abonnement hinzufugen Co Fugen Sie ein Sharepoint Web in Ihre Outlook Navigation ein My Fawortes Ein ndern des Namens ist jedoch auch noch sp ter m glich e Sowohl normale als auch gesicherte HTTPS Seiten werden vollst ndig unterst tzt e Proxy Server werden unterst tzt sofern diese das Standard Workstation Benutzerkonto verwenden e Auch Server die eine Forms Based oder Cookie Authentifizierung verwenden sind mit O2S kompatibel Um ein Abonnement hinzuzuf gen geben Sie die Url in Folgendem Format ein http lt Servername gt lt Webname gt Bsp http www Smarterbusiness at Sites Test Wenn Sie als Typ Sharepoint ausw hlen besteht auch noch die M glichkeit Links auf Seiten oder Bibliotheken direkt zu setzen Diese werden dann via dem Outlook Browser angezeigt und k nnen hnlich wie im Web Browser verwendet werden 2 1 Benutzerverwaltung Falls Sie sich mit einem anderen Benutzer auf die Seite verbinden wollen stehen Ihnen hierf r zwei M glichkeiten zur Verf gung e Entweder Sie erstellen den Benutzer
50. mp Drop von Ordnern verbietet Darum sollte hierf r immer der Uploadbereich des Attribute Fensters verwendet werden Gro e Dateien sollten jedoch aus Performancegr nden immer mit der ersten Methode hochgeladen werden Denn bei letzterer wird beim Drag amp Drop eine Kopie im Tempor ren Ordner angelegt und die Datei somit kopiert Es besteht die Option Dokumente Ohne Weitere Attributierung f r jedes Dokument einzeln das Formular ausf llen oder falls alle Dokumente die gleichen Eigenschaften erhalten sollen k nnen sie die Option Gleiche Attribute verwenden welche nach dem hochladen des ersten Dokuments sichtbar wird sofern Sie nicht schon zuvor Ohne Attribute ausgew hlt haben T Ohne Attribute Hochladen Schlie en TC Gleiche Attribute Schlieben Mit dem Button Hochladen werden die ausgew hlten Dokumente hochgeladen und in einem zweiten Schritt k nnen Sie das Formular f r die hochgeladenen Dokumente ausf llen und jeweilige Attribute setzen O Upload Install Notes SharxXFBA txt X Delete Item 7 Spelling Je PaneBot png Fanelfit png Name Install Notes Sharx FBA txt 2 SBS Shared Maillibrary Fix a S SS Title Install Notes SharxXkFBA ben Shard splorer prig Si we Lat Microsoft Office Excel Arbeitsblatt neu xlsx Aufgabenliste Stand 20100114 pdf Hierbei werden die Attribute des ersten Elements auf alle weiteren angewendet mit der Ausnahme des Titels Dieser wird beim Hochlade
51. n Produkt von uns m glich dem SharxX Designer mit welchem es m glich ist eine Struktur zu erstellen welche im O2S angezeigt wird F r mehr Informationen hierzu besuchen Sie unser Website auf www sharxx com oder kontaktieren Sie uns unter office smarterbusiness at Das Aussehen des Navigationsbaumes wird nach Ber cksichtigung der Rechte des Jeweiligen Benutzers durch 3 Faktoren bestimmt 1 Wurde eine Navigation mittels des SharxX Designers erstellt 2 Wenn nicht wird die Schnellstart Struktur der Seite verwendet 3 Falls diese auch nicht vorhanden ist werden alle Listen und Websites Alphabetisch sortiert angezeigt Ad 2 Wenn Sie den Schnellstart ver ndern erstellen Sie keinesfalls neue Linkeintr ge manuell indem Sie selbst Eintr ge machen Sonst wird das Element im Navigationsbaum als Link und nicht als Liste angezeigt Erstellen Sie in diesem Fall neue Schnellstarteintr ge ber die jeweilige Liste gt Einstellungen gt Titel Beschreibung und Nav gt Option im Schnellstart anzeigen Benutzerdefinierte Urls Urls welche selbstst ndig ge ndert wurden keinem Sharepoint Schema entsprechen und auf diverse Contents verlinken bei Schnellstart Knoten werden in O2S nur als Hyperlinks behandelt und zeigen nur die jeweilige Html Seite an bzw werden ausgelassen Sub Websites werden unter My Favorites NICHT eingebunden angezeigt Alle Sub Websites werden unter Sharepoint aus Performancegr nden zusammengefa
52. n mit gleichen Attributen vom Dateinamen der jeweiligen Datei bezogen und gleich diesem Ohne Dateierweiterung gesetzt 3 5 1 Bildbibliotheken und Bilder Bildbibliotheken verhalten sich etwas anders als Standard oder Mailbibliotheken In diesen ist es m glich auch den Titel f r mehrere Bilder Dateien gleich zu setzen und mit Gleichen Attributen hochzuladen Weiter liest O2S bei Bildern einer Digitalkamera automatisch das Bilderstellungsdatum aus wenn die Funktion an der Kamera aktiviert ist und tr gt dieses eigenst ndig in das Attribute Fenster ein me SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 5 2 Dateivorschau Beim Hochladen besteht f r viele Dateitypen die M glichkeit diese in einer Vorschau anzuzeigen Dies kann sehr n tzlich sein um zu kontrollieren ob es sich um die gew nschte Datei handelt und man nicht eventuell dabei ist eine falsche hochzuladen Hierzu das gew nschte Element mit Rechtsklick anw hlen und die Option Vorschau selektieren O gt Upload SH Shari O25 2 0 0 9300 19 02 2070 am Sharf E vplorer prg KE Terminliste Milestones doc ln OfflineHtml_5 htm vee Besprechungsprotokoll 29 vom 20100114 pdf Wicrasott Office Excel Arhbei tsblat
53. nd nur mit einem Administrator Account am Rechner angemeldet zu sein Ay SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien i Sharxx 025 Pie EZ Welcome to the SharxX 025 Setup Wizard The installer will guide you through the steps required to install Shar 025 on your computer WARNING This computer program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized duplication or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil or criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law Cancel SHARX Make more of SharePoint fi Sharxx 025 MEE License Agreement Sha com Make more out of SharePoint fi Sharxx 025 Bi Es Installing SharxX 02S __ Shares on SharxxX 025 is being installed Please wait Please take a moment to read the license agreement now If you accept the terms below click Agree then Next Otherwise click Cancel End User License Agreement EULA Produkt Sharxx 025 ENDBENUTZER LIZENZVERTRAG WICHTIG BITTE SORGF LTIG LESEN Dieser Endbenutzer Lizenzvertrag C EULA ist ein rechtsg ltiger Vertrag zwischen Ihnen entweder als nat rlicher Person oder als jur
54. ning oi 1 4 testl H Gm 1 4 test1 A LE slides A 1 5 slides A 1 6 Rechnungen sina I 2 viewer A 2 VIEWEr 2 Ordner mit Umlauten GU Ak 6 1 copytest Lal 3 Listen 6 2 copytestpic BE gt Projekte i Bilder A 6 3 demo 7 Dokumente D 7 Dokumente Lj 5 UserRequest Links lokale Struktur rechts Outlook Struktur Wie zu sehen ist wird auch wenn die Navigation im O2S selbst angepasst ist lokal die richtige Struktur gleich der am Sharepoint erstellt Die Watch Folder Funktionalit t erm glicht es nun Dateien die in dieser Struktur gespeichert werden direkt auf den Sharepoint hochzuladen gegeben Outlook ist aktiv Falls nicht erscheint der Upload Dialog beim n chsten Start von Outlook Ab diesem Zeitpunkt berwacht O2S diese Ordner und sobald sie mittels einer Applikation etwas dort abspeichern oder mittels Drag amp Drop Dokumente hineinziehen gt fordert Outlook sie auf diese Dokumente in den SharePoint mit der daf r hinterlegten Meta Attributen hochzuladen Mehr dazu finden Sie in den Einstellungen in Punkt 4 4 Ordner berwachung Am SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 7 Client Caching Client Caching ist eine Sehr spezielle Funktion von O2S welche dazu dien
55. r angezeigt C A U pload Ss 20100219 AM Upload multiple documents_ 1449 msg Standardm ig werden Mails im MSG Format hochgeladen welches von Outlook sp ter wieder ge ffnet werden kann Wollen Sie nur z B einen Anhang hochladen m ssen Sie das Mail deselektieren gt es wird automatisch der Baum des Mails aufgeklappt und die einzelnen Elemente in dem Mail vorhanden sind angezeigt a o A Attachments GI Hochladen imageQ0 jpg imagel 23 pr g e imagel 4 jpg m A Kontakte IZ Update Bet ke d giefing amp smarterbusiness at T M a dedic smarterbusiness at See M G5 tLoaselk emarterbusmess at Sie konnen nun einen einzelnen Anhang auswahlen und diesen separat hochladen ansonsten wird alles in der msg ahnlich einem Zip File hochgeladen Kontaktdaten werden nur in von uns mit dem in 3 1 kurz beschriebenen SharxX Designer oder der SBS SharxX ExtendToMailLibrary Solution in speziell erweiterten Mailbibliotheken verwendet und sind in allen anderen Bibliotheken nicht sichtbar Falls eine G ltige Mailbibliothek erkannt wird werden Kontaktdaten zu einer jeweiligen Mail immer sofern nicht deselektiert erstellt upgedated und in der hochgeladenen Mail Anhang verlinkt Im Fall dass nur der Anhang einer Mail Hochgeladen wird werden nat rlich auch hier die Kontaktdaten korrekt verlinkt Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 4
56. sst unter dem Knoten Webs dargestellt und evtl eigene zus tzlich erstellte Strukturknoten mit hinterlegter Standard Url http layouts viewlsts aspx ShowSites 1 ausgeblendet mee SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt Ju GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint 3 1 1 Arbeitsweise Standard Sharepoint Schnellstart amp O2S Links zu sehen ist ein unveranderter Sharepoint Schnellstart der MySite rechts die Seite in O2S abonniert vorausgesetzt der Benutzer hat entsprechende Berechtigungen auf alle Elemente View All Site Content My Profile Details Links Colleagues Memberships Custom Header Custom Link Documents Personal Documents Shared Documents Pictures Shared Pictures 3 ExampleNavigation lists CI Custom Header 2 Custom Link Calendar 0E Documents Ideas 2 Personal Documents Ee C Shared Documents El Ca Lists Surveys C Calendar Sites Ideas Pictures _ Shared Pictures Leere Navigationsknoten des Standardschnellstarts werden grundsatzlich ausgeblendet wie bei den Punkten Discussions Surveys amp Sites zu sehen ist Wie bereits erw hnt werden Sites unter dem Punkt My Favorites immer ausgeblendet da diese Navigation nur eine Ebene behandelt Benutz
57. t Applikationsdaten welche aus mehreren Dateien bestehen und am Sharepoint hinterlegt sind gemeinsam zu bearbeiten Ein Beispiel daf r ist MS Access welches eine Prim rdatei mdb und eventuell einige Sekund rdateien Ifd imb usw besitzt Diese Dateien m ssten normalerweise nach getaner Arbeit alle einzeln in eine Bibliothek gesichert und zum neuerlichen Bearbeiten heruntergeladen werden Mit aktiviertem ClientCaching bernimmt O2S dies f r den Benutzer und l dt beim doppelklick auf die Prim rdatei alle relevanten Dateien zu einer Prim rdatei herunter und startet die dazugeh rige Applikation 025 Client Caching Downloading 2 of 5 files completed Po Im Fortschrittsdialog wird der Downloadstatus angezeigt wenn eine Prim rdatei mehrere Sekundardatein besitzt Nach Beendigung der Applikation werden die Dateien eigenstandig wieder auf den Sharepoint hochgeladen Inklusiver neu erstellter Dateien welche anhand ihrer Dateierweiterung erkannt werden Alle relevanten Dateierweiterungen befinden sich in einer XML Datei welche von uns beliebig erweitert werden kann und somit f r neue Applikationen und Dateitypen anpassungsf hig ist nr SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX
58. uf dem lokalen Dateisystem fur sofortiges Hochladen Aktiviere Ordner berwachung D watchFolder berwachte Ordner ra Abonnements welche uberwacht werden TT 504 http sdeyappl C Gate Share Http gate sm rterbusiness al oroiechs TT 505 http sdewappl C 505 T UR http sdevapplSrtemplates User eguest C SO pic http sdevappl r picresize r1 arnan i BS 3 SE E REES SR WEE GE KEES Di WEE IT G OF Abbrechen Nach dem aktivieren der Ordner berwachung muss ein lokaler Ordner gew hlt werden in welchem die zu berwachende Struktur nachgebildet werden soll Ist dies geschehen k nnen zu berwachende Abonnements aus der darunterliegenden Liste ausgew hlt werden Mit der Best tigung auf dem Ok Button wird die Struktur angelegt und die Ordner berwachung eben dieser beginnt Ab nun k nnen die berwachten Ordner verwendet werden Werden mehrere Dateien in verschiedene Ordner abgelegt w hrend Outlook inaktiv ist werden beim n chsten Start von Outlook verschiedene Outlook Explorer mit den jeweiligen Zielbibliotheken angezeigt emm mm e em e e emm o em e emm e e oom em mw ww mw mw mw mw em we o mw wm 6 ee CZ o en wn em Fu SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg F
59. und die Aktivierung im Hintergrund passiert lt SharepointNavigation Overwrite false Value gt Feature derzeit nicht in Verwendung lt UseEmptyQuicklaunch Overwrite false Value true gt Erlaubt es einen leeren Schnellstart zu verwenden Falls deaktiviert wird entweder der vorhandene Schnellstart oder der Inhalt der Site auf den der User Zugriff hat angezeigt lt SupportMailAddress Overwrite false Value Support SharxX com gt Per Standard werden alle auftretenden Fehler an SharxX com gesendet wenn der User diese weiterleitet Um jedoch eine Filterung vorzunehmen und Fehler gesammelt an uns weiter zu leiten kann auch eine eigene Adresse hinterlegt werden lt UpdateReadingPanePositionEnabled Overwrite false Value true gt Gibt an ob es gestattet ist den Lesebereich zu ndern z B unten rechts kein lt ReadingPanePositionForSharxXFolders Overwrite false Value Bottom gt Gibt an wie die Ansicht unter den SharxX O2S Elementen aussehen soll Werte Bottom Right lt ReadingPanePositionForOutlookFolders Overwrite false Value Right gt Gibt an wie die Ansicht unter den Outlook Elementen aussehen soll Werte Bottom Right Off lt DefaultViewForm Overwrite false Value Display gt Es besteht die M glichkeit Listen standardm ig im Edit anstatt im Display Modus zu laden Hierzu den Wert auf Edit setzen lt CustomEditForm Overwrite false Value gt Ist der DefaultViewForm Wert au
60. ver 103 sbs loc Zt Type Name L schen Selektierte s Element e l schen Die M glichkeit ein oder Mehrere Elemente zu entfernen Das l schen von Elementen aus der Listenansicht hat keinerlei Auswirkung auf Dateien Elemente in einer Liste Bibliothek Diese scheinen zwar gel scht werden aber beim aktualisieren der Liste wieder eingeblendet All Documents M All Documents Explorer View Ansichten wahlen und Seite weiterblattern Hierbei wird die in der Liste vorgegebene maximale Elementanzahl verwendet sowie die in der Liste enthaltenen Ansichten Beim Wechsel einer Ansicht wird diese dann in der Listenansicht bernommen mm r om ww wm emm oe we ww mm eo CE wees uv uwen em EZ SMARTER Smarter Business Solutions GmbH BUSINESS Fischauergasse 1 3 A 2700 Wiener Neustadt FE GROUP Tel 43 0 699 188 70 601 Email office sharxx com Web www sharxX com THINK BIG GO SMART uid ATU61343567 reg FN 255316s HG Wien SHARX Make more of SharePoint S LA Ca Ph Dr kal x 1 4 All Documents r Type Name Modified Modified By Title File Size ig A update 2011 05 12 12 15 47 Adnan Dedi CR kl SBS SharxX 02S Updater exe manifest 2011 04 27 12 42 55 Adnan Dedi 5B5 5han amp 025 Updater exe 391 B E SBS SharxX 025 Updater bat 2011 04 27 12 42 55 Adnan Dedi SBS SharxX 02S Updater 346 B Beim normalen Selektieren von Listenelementen wird das jeweilig ausgew hlte Element im 3 3

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