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Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und die

1. Bildsteuerung u e een er ae aan Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Videoquellen Starten und Stoppen der Kameraf hrung mit EagleEye Director Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen ndern des Layouts w hrend eines Videoanrufs Einstellen der Helligkeit der Touch Control 2222 2 Lonsteuerung ans So tE TVn EADE r nah LE E E Einstellen der Lautst rke 22 22222eeeeeeeeeeeeneeennn Stummschalten des Mikrofons 2222seeeeeeeeeeeeenn Einstellen der Lautst rke der Touch Control Stereoton f r Videoanrufe 222eceeeeeeeeeeeeesenneeennn Zeigen von Inhalten 2222sseeesssseeeenennnnnn nennen Zeigen von Inhalten ber einen direkt an die Polycom Touch Control angeschlossenen Computer Zeigen von Inhalten mit PeopletContent M IP 22222 Zeigen von Inhalten ber einen direkt an das HDX System angeschlossenen Computer 22222eeeeeeeeeeeeenenn nenn 18 18 20 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Polycom HDX 9006 Systeme und Systeme der Polycom HDX 8000 Serie Polycom HDX 7000 Serie und Polycom HDX 6000 Serie 222 22222 sseeeee seen nen 20 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 und Polycom HDX 9001 Systeme 222222eeeeeseeeennnnnn 20 Zeigen von Inhalten von einem USB Laufwerk 22 22 Anzeige
2. Verf gbar Mindestens eines der Ger te des Kontakts ist f r Anrufe verf gbar und die brigen Ger te des Kontakts sind verf gbar abwesend oder offline 0 Nicht besch ftigt Die Ger te des Kontakts sind entweder nicht besch ftigt oder offline Offline Alle Ger te des Kontakts sind offline m ww Anwesenheitsstatus Der Anwesenheitsstatus aller Ger te des unbekannt Kontakts ist unbekannt Wenn Ihr System bei einem Verzeichnisserver Microsoft Office Communications Server OCS oder Microsoft Lync Server 2010 registriert ist finden Sie weitere Informationen unter Anzeigen der Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 auf Seite 39 Verwenden der Funktionen von Microsoft Office Communications Server 2007 R2 oder Microsoft Lync Server 2010 mit Videoanrufen Polycom Inc Je nachdem wie Ihr System konfiguriert ist k nnen Sie m glicherweise das Verzeichnis eines Microsoft Office Communications 2007 R2 Server oder Microsoft Lync Server 2010 durchsuchen eine Liste mit Microsoft OCS oder Lync Kontakten anzeigen feststellen ob diese Kontakte online sind und diese dann anrufen ohne deren Adressen kennen zu m ssen Bei Verzeichnissuchen mit Microsoft Office Communications Server 2007 R2 und Microsoft Lync Server 2010 werden nur Eintr ge ausgegeben deren Nachnamen mit der Suchzeichenfolge beginnen Vornamen die mit der Suchzeichenfo
3. Ihre Computeraufl sung kann beliebig eingestellt sein allerdings skaliert People Content IP das Bild auf 1024x768 oder 1280x720 Die People Content IP Anwendung muss auf einem Computer installiert werden Polycom Inc Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So installieren Sie People Content IP auf einem Computer 1 ffnen Sie auf einem Computer mit dem Betriebssystem Microsoft Windows XP Windows Vista oder Windows 7 einen Web Browser und wechseln Sie zuwww polycom com ppcip 2 Laden Sie die People Content IP Software herunter und installieren Sie sie So pr sentieren Sie Inhalte 1 Starten Sie die Polycom People Content IP Anwendung auf dem Computer Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Polycom HDX Systems und das Konferenzkennwort sofern eines vergeben ist ein Um die IP Adresse des HDX Systems zu ermitteln ber hren Sie auf der Startseite ka System und ber hren Sie anschlie end 7 neben HDX System Klicken Sie auf dem Computer auf Verbindung herstellen ffnen Sie die Inhalte die Sie zeigen m chten und klicken Sie in People Content IP auf amp Wenn Sie an Ihrem Computer mehrere Bildschirme betreiben ziehen Sie das People Content IP Symbol auf den Bildschirm der gezeigt werden soll So unterbrechen Sie die Pr sentation 1 Wenn die Symbolleiste von People Content IP minimiert ist maximieren Sie sie indem Sie
4. Kennw rter f r Mehrpunktverbindungen Um einem Mehrpunktanruf beitreten zu k nnen m ssen Sie m glicherweise ein Konferenzkennwort eingeben Ebenso k nnen Sie vorschreiben dass Gegenseiten ein Konferenzkennwort eingeben m ssen um unberechtigte Teilnehmer daran zu hindern Mehrpunktanrufen beizutreten f r die Ihr HDX System Host ist m chten ber hren Sie im Anruf Bildschirm Zahlentastatur Verwenden Sie e Wenn Sie DTMF T ne f r die Tonwahl im Mehrfrequenzverfahren erzeugen OQ daraufhin die Zifferntasten auf der Zahlentastatur e _SIP Anrufe unterst tzen keine Konferenzkennw rter SIP Endpunkte die sich in einen Mehrpunktanruf einw hlen der mit einem Kennwort gesch tzt ist k nnen dem Anruf m glicherweise nicht beitreten So geben Sie ein Konferenzkennwort ein e Wenn eine Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm erscheint geben Sie das Kennwort mit Hilfe der Bildschirmtastatur ein e Wenn Sie eine Ansage h ren benutzen Sie die Zahlentastatur um DTMF T ne zu erzeugen So konfigurieren Sie ein Konferenzkennwort 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Tragen Sie das Kennwort im Feld Konferenzkennwort unter Konferenzen ein Polycom Inc 31 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Mehrpunkt Anzeigemodi Was Sie w hrend eines Mehrpunktanrufs sehen ist abh ngig von der Konfiguration des Poly
5. Mehrpunktanruf befindet Bei kaskadierenden Mehrpunktanrufen kann diese Funktion nicht verwendet werden 33 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 34 A W hlen Sie einen Teilnehmer aus der Liste aus und verwenden Sie die Befehle auf der Web Benutzeroberfl che um eine der folgenden Aktionen auszuf hren Ihre Rolle M gliche Aktionen Zugeh rige Option Inhaber der bergeben der Kontrolle an die Kontrolle Kontrollfunktion ausgew hlten Teilnehmer freigeben Anzeigen des Bildsignals eines bestimmten Teilnehmers Diese Einstellung bleibt aktiv bis Sie die Option Teilnehmer nicht mehr zeigen w hlen oder die Kontrolle freigeben Teilnehmer zeigen R ckkehr zur Anzeige des vom Kontrollierenden oder vom Host gew hlten Bildsignals Teilnehmer nicht mehr zeigen bertragung der Bildsignale Ihres Standorts an die anderen Teilnehmer Alle sehen mich bertragung der Bildsignale des gew hlten Teilnehmers an die anderen Teilnehmer Sprecher w hlen Entfernen eines Teilnehmers aus der Teilnehmer Konferenz auflegen Trennen der Verbindung f r alle Konferenz Teilnehmern und Beenden des Anrufs beenden Teilnehmer Kontrolle der Konferenz anfordern Kontrolle bernehmen Anzeigen des Bildsignals eines bestimm ten Teilnehmers Kein Einfluss auf die Bildanzeige der anderen Teilnehmer Teilnehmer zeigen R ckkehr zur Anzeige des vom
6. einem Videorekorder oder DVD Player 24 Je nach der Konfiguration Ihres Systems k nnen Sie anderen Teilnehmern bei einer Videokonferenz m glicherweise verschiedene Arten von Informationen pr sentieren Zu diesem Zweck k nnen Sie beispielsweise eine Dokumentenkamera einen Videorekorder oder einen DVD Player verwenden Vor dem Anruf e Stellen Sie sicher dass die Dokumentenkamera der Videorekorder oder der DVD Player angeschlossen und eingeschaltet sind Informationen dazu finden Sie in der Konfigurationsdokumentation f r Ihr System e Positionieren Sie Ihr Dokument oder Objekt auf der Dokumentenkamera oder legen Sie eine Videokassette oder eine DVD ein So starten Sie die Anzeige eines Dokuments eines Objekts einer Videokassette oder einer DVD w hrend eines Anrufs 1 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Content zeigen 2 Ber hren Sie eine Content Quelle Das Symbol f r die Videoquelle bewegt sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben und die Inhalte werden den Teilnehmern des Anrufs angezeigt So beenden Sie die Anzeige eines Dokuments eines Objekts einer Videokassette oder einer DVD w hrend eines Anrufs gt gt Ber hren Sie auf dem Content Bildschirm die Quelle die nicht mehr angezeigt werden soll Das Symbol f r die Videoquelle bewegt sich auf dem Bildschirm nach unten und die Inhalte werden den Teilnehmern des Anrufs nicht mehr angezeigt Polycom Inc Benutzerhandbuch f
7. k nnen Sie f r jede Sekunde die das System w hrend der Anwahl pausieren soll ein Komma in die W hlzeichenfolge einf gen Polycom Inc 9 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Teilnehmen an einem verschl sselten Anruf Bildsteverung Auf Systemen mit aktivierter Verschl sselung wird auf dem Monitor w hrend verschl sselter Anrufe ein geschlossenes Vorh ngeschloss Symbol angezeigt Wenn ein Anruf unverschl sselt ist wird ein offenes Vorh ngeschloss auf dem Monitor angezeigt e Wenn Sie sich in einem Punkt zu Punkt Anruf oder Mehrpunktanruf befinden bei dem ein anderes System Host ist zeigt das Vorh ngeschloss Symbol den Status Ihrer Verbindung an e Wenn Sie Host f r einen Mehrpunktanruf sind zeigt das Vorh ngeschloss Symbol den kombinierten Status aller Verbindungen an Mehrpunktanrufe werden als verschl sselt angezeigt wenn alle Verbindungen im Anruf verschl sselt sind und als unverschl sselt wenn mindestens eine Verbindung im Anruf unverschl sselt ist In einem Anruf k nnen einige Verbindungen verschl sselt sein w hrend andere dies nicht sind Das Vorh ngeschloss Symbol gibt m glicherweise dann nicht genau an ob der Anruf verschl sselt ist wenn der Anruf kaskadierend ist oder einen Nur Audio Endpunkt umfasst Wenn auf Ihrem System Verschl sselung vorgeschrieben ist muss die Gegenseite Verschl sselung unterst tzen Andernfalls kommt der Anruf nicht zustand
8. oder Anruf berwachung mit der Polycom HDX Web Benutzeroberfl che So aktivieren Sie die Raum und Anruf berwachung 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Aktivieren Sie Videoanzeige im Web zulassen unter Konferenzen um eine Fern berwachung des Raums oder Anrufs zu erm glichen Polycom Inc 43 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verwenden der virtuellen Fernbedienung Im Normalbetrieb kommuniziert das Polycom Touch Control ber eine IP Verbindung mit dem HDX System Wenn diese Verbindung f r mehr als 2 Minuten unterbrochen wird sehen Sie m glicherweise Fehlermeldungen auf dem Monitor des HDX Systems und dem Bildschirm der Polycom Touch Control Sie haben Zugriff auf eine virtuelle Fernbedienung auf der Polycom Touch Control mit der Sie das HDX System steuern k nnen bis die Verbindung wiederhergestellt ist Die virtuelle Fernbedienung kommuniziert mit Hilfe von Infrarot Signalen Vergewissern Sie sich daher davon dass die R ckseite der Polycom Touch Control auf die Kamera des HDX Systems zeigt Sobald die IP Verbindung wiederhergestellt worden ist steht die virtuelle Fernbedienung nicht mehr zur Verf gung Support f r Polycom L sungen 44 Die Polycom Implementierungs und Wartungsdienste bieten nur Support f r Polycom L sungskomponenten Zus tzliche Services f r unterst tzte Unified Communications
9. r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Zeigen von Inhalten mit Polycom People on Content Polycom Inc Polycom People on Content ist eine Funktion die es Ihren Gespr chspartnern erm glicht Sie vor dem Hintergrund der Inhalte zu sehen die Sie pr sentieren Diese Form der Darstellung hnelt der Wettervorhersage im Fernsehen Das kombinierte Bild wird als Personen Quelle gesendet deswegen k nnen Sie bei Verwendung von People on Content keine Content Quelle senden Weitere Informationen zur optimalen Raumgestaltung f r People on Content finden Sie im Administratorhandbuch f r Polycom HDX Systeme Weitere Informationen ber das Aktivieren oder Konfigurieren von People on Content erhalten Sie auch von Ihrem Systemadministrator Beachten Sie bei der Pr sentation von Inhalten mit People on Content folgende Empfehlungen e Tragen Sie Kleidung in neutralen Farben die sich gut abhebt e Vermeiden Sie Kleidung in schwarz wei oder derselben Farbe wie der Hintergrund e Stellen Sie sicher dass der Raum gut beleuchtet ist e Damit Sie keinen Schatten werfen sollten Sie etwa 1 m vor dem Hintergrund stehen 25 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So zeigen Sie Inhalte mit People on Content 1 Stellen Sie sicher dass die anzuzeigenden Inhalte bereit sind 2 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anrufbildschirm Content zeigen 3 Ber hren Sie P
10. Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So pr sentieren Sie Inhalte Damit gleichzeitig Personen und Inhalte gezeigt werden k nnen muss der Eingang des HDX Systems f r Content konfiguriert sein 1 Stellen Sie sicher dass der Computer eingeschaltet und an das Polycom HDX System angeschlossen ist Polycom HDX 9004 Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 4 oder 5 anschlie en Wenn Sie eine Verbindung zum Videoeingang 4 herstellen k nnen Sie au erdem eine Verbindung zum Audioeingang 4 herstellen sodass auch die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 4 anschlie en Polycom HDX 9006 oder Polycom HDX 8000 Serie Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 4 anschlie en Sie k nnen au erdem eine Verbindung zum Audioeingang 4 herstellen sodass die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Polycom HDX 7000 Serie Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 3 anschlie en Sie k nnen au erdem eine Verbindung zum Audioeingang 3 herstellen sodass die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Teilnehmer zu h ren sind Polycom HDX 6000 Serie Sie k nnen einen Computer an den Videoeingang 2 anschlie en Sie k nnen au erdem eine Verbindung zum Audioeingang erstellen sodass die am Computer ausgegebenen T ne f r andere Tei
11. Kontrollierenden oder vom Host gew hlten Bildsignals Teilnehmer nicht mehr zeigen Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t ndern der Anrufannahme Vor bergehendes Ablehnen von Anrufen Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf die Verf gbarkeitskontrolle zugelassen hat k nnen Sie eingehende Anrufe automatisch ignorieren falls Sie nicht gest rt werden m chten Anrufern wird mitgeteilt dass der Anruf abgelehnt wurde und Sie werden nicht ber eingehende Anrufe informiert Sie k nnen jedoch selbst Anrufe t tigen So lehnen Sie eingehende Anrufe vor bergehend ab 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Ber hren Sie Verf gbarkeitskontrolle und w hlen Sie Bitte nicht st ren Automatisches Annehmen von Videoanrufen Polycom Inc Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie festlegen ob Videoanrufe automatisch angenommen werden oder ob das System Sie ber eingehende Videoanrufe benachrichtigen soll die Sie dann manuell annehmen m ssen Die automatische Annahme von Anrufen ist bequem kann aber zu Sicherheitspro blemen f hren Ein unerwarteter Anrufer k nnte eine laufende Konferenz unterbrechen oder Einblick in Ger te und Notizen in leeren R umen bekommen So nehmen Sie Videoanrufe automatisch an 1 Ber hren Sie auf
12. Umgebungen UC von Drittanbietern die in Polycom L sungen integriert sind sind nun bei Polycom Global Services und den zertifizierten Partnern verf gbar Mit diesen zus tzlichen Services k nnen Kunden ihre visuelle Kommunikation mit Polycom erfolgreich innerhalb ihrer UC Umgebungen entwerfen bereitstellen optimieren und verwalten Professional Services f r Microsoft Integration ist f r Polycom Conferencing f r Microsoft Outlook und Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 Integrationen obligatorisch Weitere Informationen und Einzelheiten finden Sie unter http www polycom com services professional_services index html oder wenden Sie sich an einen Polycom Vertreter in Ihrer N he Polycom Inc
13. k nnen auch bei geschlossener Abdeckblende Anrufe t tigen oder empfangen Die Teilnehmer der Gegenseite k nnen Sie dann jedoch nicht sehen 12 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Starten und Stoppen der Kameraf hrung mit EagleEye Director Wenn die EagleEye Director Kameraf hrung aktiviert ist folgt die Kamera dem Sprecher bzw den sprechenden Personen Diese Nachf hrung auch automatische Kamerapositionierung genannt kann manuell gestartet oder beendet werden So starten Sie die Kameraf hrung 1 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Kameras 2 Wem der EagleEye Director nicht gew hlt ist w hlen Sie ihn wie folgt aus a Ber hren Sie Kamera w hlen und w hlen Sie die EagleEye Director Kamera b Ber hren Sie Kamera steuern 3 W hlen Sie Kameraf hrung starten So stoppen Sie die Kameraf hrung gt gt Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Kameras und w hlen Sie Kameraf hrung beenden Die Kameraf hrung kann au erdem in folgenden F llen gestartet oder beendet werden e Die Kameraf hrung startet automatisch wenn Sie einen Anruf t tigen e Die Kameraf hrung endet wenn Sie nach einem Anruf auflegen e Die Kameraf hrung wird unterbrochen wenn das HDX System stummsgeschaltet wird und wiederaufgenommen wenn die Stummschaltung aufgehoben wird Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen P
14. um DTMF T ne zu senden Content zeigen ber hren um Inhalte auszuw hlen zu starten oder zu stoppen Layout ber hren um das Videolayout auf Ihrer Seite zu ndern ZA ber hren um weitere Informationen ber die Teilnehmer zu erhalten oder die Anrufstatistik anzuzeigen Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t O T a Auflegen Anruf hinzuf gen EUGI gt Es Zahlentastatur Content zeigen Layout Wenn Sie den Anruf Bildschirm w hrend eines Anrufes verlassen haben k nnen Sie jederzeit dorthin zur ckkehren Ber hren Sie dazu die gr ne Zur ck zum Anruf Schaltfl che Beenden eines Anrufs So beenden Sie einen Anruf 1 Ber hren Sie im Anruf Bildschirm Auflegen 2 Best tigen Sie dass Sie auflegen m chten wenn Sie dazu aufgefordert werden der ein analoges Telefon verwendet zuerst auflegt die Verbindung am Polycom HDX System trennen Dieser Vorgang entspricht dem Auflegen des H rers bei Bei Nur Audio Anrufen m ssen Sie wenn der andere Gespr chsteilnehmer einem normalen Telefongespr ch Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe Je nach Konfiguration Ihres Systems k nnen Sie ggf Anrufe ber ISDN H 323 SIP oder V 35 RS 449 RS 530 t tigen ber Polycom HDX Systeme auf denen Analogtelefon oder Voice ber ISDN aktiviert ist k nnen Sie auch Nur Audio A
15. ungsbildschirm angezeigt So schalten Sie die Polycom Touch Control ein gt gt Schlie en Sie das Ethernet Kabel an die Unterseite des Ger ts an Die Home Taste wird beleuchtet wenn das Ger t eingeschaltet ist Polycom Inc Selbsttest POST Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So schalten Sie das Polycom HDX System aus gt gt Halten Sie den Netzschalter auf der Vorderseite des Systems zwei Sekunden lang gedr ckt Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten warten Sie mindestens 15 Sekunden bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen So schalten Sie die Polycom Touch Control aus 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Bl ttern Sie bis zum Abschnitt Stromversorgung 3 W hlen Sie Touch Control ein aus 4 W hlen Sie in dem Men das daraufhin angezeigt wird Touch Control ausschalten Wenn Sie die Polycom Touch Control ausgeschaltet haben m ssen Sie das LAN Kabel abziehen und wieder anschlie en um die Touch Control wieder einzuschalten So reaktivieren Sie die Polycom Touch Control gt gt Die Touch Control wechselt in den Schlafmodus wenn sie zwei Minuten lang inaktiv war Ber hren Sie den Bildschirm um sie zu reaktivieren Nachdem der Begr ungsbildschirm angezeigt wurde f hrt das HDX System bei jedem Systemstart automatisch diverse Tests der Systemintegrit t durch Zu Beginn der einzelnen Tests wird auf Monitor
16. 1 jeweils eine Meldung angezeigt Wenn ein Test fehlschl gt k nnen Sie T Auflegen auf der Fernbedienung dr cken um den Systemstart fortzusetzen Wenn Sie die Polycom Touch Control benutzen dr cken Sie das E Auflegen Symbol auf der virtuellen Fernbedienung Dennoch empfiehlt Polycom Ihnen sich im Falle eines fehlgeschlagenen Selbsttests mit dem Technischen Support in Verbindung zu setzen bevor Sie das HDX System weiterverwenden selbst wenn das System dem Augenschein nach erfolgreich gestartet ist T tigen und Annehmen von Anrufen Annehmen eines Anrufs Polycom Inc Die Art und Weise wie eingehende Anrufe vom Polycom HDX System behandelt werden ist von der Konfiguration abh ngig Der Anruf wird wahlweise automatisch angenommen automatisch abgewiesen oder Sie werden aufgefordert den Anruf manuell anzunehmen Wenn das Polycom HDX System eingehende Anrufe nicht automatisch annimmt werden Sie aufgefordert den Anruf manuell entgegenzunehmen Ber hren Sie Annehmen oder Ignorieren wenn ein Anruf eingeht Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t T tigen eines Anrufs Mit Ihrem System haben Sie verschiedene M glichkeiten einen Videoanruf zu t tigen Durch Eingabe eines Namens oder einer Nummer auf dem Bildschirm Anruf t tigen Durch Auswahl aus Letzte Anrufe Liste Favoriten Bildschirm Verzeichnis Durch Einw hlen in eine geplante Konferenz
17. Anrufen ber die Liste der letzten Anrufe Der Men punkt Letzte Anrufe liefert Informationen ber alle eingehenden und abgehenden Anrufe sowie ber die Verbindungsdauer So t tigen Sie einen Anruf ber den Bildschirm Letzte Anrufe 1 Ber hren Sie auf der Startseite Anruf t tigen und dann Letzte Anrufe 2 Ber hren Sie einen Eintrag Der Eintrag wird angerufen Sie k nnen die Liste filtern lassen Ber hren Sie dazu Alle Get tigt oder Empfangen Genauere Informationen ber im Men punkt Letzte Anrufe aufgelistete Anrufe erhalten Sie indem Sie A neben dem entsprechenden Eintrag ber hren Anrufen ber den Bildschirm Favoriten M glicherweise wird auf dem Favoriten Bildschirm eine Liste der Kontakte angezeigt So t tigen Sie einen Anruf ber den Bildschirm Favoriten 1 Ber hren Sie auf der Startseite Anruf t tigen und dann Favoriten 2 Ber hren Sie einen Eintrag Der Eintrag wird angerufen Um weitere Details zu einem Eintrag in den Favoriten anzuzeigen ber hren Sie ff neben dem Eintrag So k nnen Sie Favoriten hinzuf gen bearbeiten oder l schen 1 Geben Sie die IP Adresse des HDX Systems in die Adresszeile des Browsers ein um auf die Web Benutzeroberfl che des HDX Systems zu gelangen Explorer Version 6 x 7 x oder 8 x und Sie m ssen im Web Browser einstellen dass Cookies erlaubt werden Geben Sie die IP Adresse des HDX Systems in folgende
18. Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm Layout Wenn der Anruf Bildschirm keine Registerkarte Layout aufweist l sst sich das Videolayout auf Ihrer Seite nicht ndern Ber hren Sie Innerhalb um den Ort des Bilds im Bild PIP zu ndern Ber hren Sie Au erhalb und w hlen Sie anschlie end Zum ndern des Layouts ber hren in der Mitte des Bildschirms um verschiedene Layouts der Doppelmonitor Emulation auf dem Monitor des HDX Systems durchzuwechseln Zum Vertauschen des lokalen Videos und des Videos der Gegenseite einschlie lich Personen und Inhalten ber hren Sie Bild tauschen Wenn Host des Anrufs ein Polycom RMX System ist wird m glicherweise eine Registerkarte Mehrfachteilnehmerlayouts eingeblendet Sie k nnen diese Registerkarte ber hren um verschiedene Mehrpunktansichten f r unterschiedliche Teilnehmeranzahlen auszuw hlen Ber hren Sie die Registerkarte Mein Bild um zur Auswahl zwischen Innerhalb Au erhalb und Bild tauschen f r das PIP zur ckzukehren Einstellen der Helligkeit der Touch Control Sie k nnen die Bildschirmhelligkeit der Polycom Touch Control anpassen So stellen Sie die Helligkeit des Displays der Touch Control ein 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 W hlen Sie die Registerkarte Touch Control falls sie angezeigt wird 3 Benutzen Sie den Regler unterhalb von Anzeige um die Helligkeit des Displays anzupassen Pol
19. Der gerade sprechende Teilnehmer sieht den Teilnehmer der zuletzt gesprochen hat 32 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Einsetzen der Kontrollfunktion f r Mehrpunktanrufe Polycom Inc W hrend bestimmter Mehrpunktanrufe k nnen Sie die Kontrollfunktion verwenden um das zu bertragende Bild zu steuern Bei dieser Art von Anruf kann der Inhaber der Kontrollfunktion ausw hlen wessen Bild an die anderen Konferenzteilnehmer bermittelt wird Der Inhaber der Kontrollfunktion kann au erdem die Verbindung zu einem Teilnehmer unterbrechen oder die Konferenz beenden Jeder Teilnehmer kann die Anzeige eines bestimmten anderen Teilnehmers w hlen sowie die bertragung des eigenen Bildsignals oder die Aus bung der Kontrollfunktion anfordern Es kann immer nur jeweils ein Teilnehmer die Kontrollfunktion innehaben Bevor ein neuer Teilnehmer die Kontrollfunktion aus ben kann muss der Teilnehmer der diese Funktion bis dahin ausge bt hat die Leitung freigeben Ob die Kontrollfunktion eingesetzt werden kann h ngt von der Art des Hosts f r den Mehrpunktanruf und den an der Konferenz beteiligten Systemen ab Host Voraussetzungen f r Kontrolle Videokonferenz Von den Teilnehmern verwendete Systeme system e Polycom HDX Systeme Polycom ViewStation EX ViewStation FX VSX und VS4000 Systeme mit IP H 323 Verbindung ISDN H 320 Verbindung oder be
20. Ger t Mehrpunktanrufe mit dem Centralized Conferencing Control Protocol CCCP Wenn ein Polycom HDX System in einer Microsoft Lync Server 2010 Umgebung implementiert ist und das Centralized Conferencing Control Protocol CCCP aktiviert ist k nnen Sie Mehrpunktanrufe t tigen und an Mehrpunktanrufen teilnehmen die auf Microsoft Audio und Video Servern gehostet werden Wenn Sie an Konferenzen mit Lync Server als Host gew hnt sind werden Sie bemerken dass die Polycom HDX Oberfl che stark der Oberfl che hnelt die Sie in Microsoft Umgebungen sehen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator und konsultieren Sie das Polycom Unified Communications Deployment Guide for Microsoft Environments Bereitstellungshandbuch f r Polycom Unified Communications L sungen in Microsoft Umgebungen f r weitere Informationen ber CCCP Mehrpunktanrufe dort als Lync Konferenzen bezeichnet So erstellen Sie von Hand einen Mehrpunktanruf mit CCCP 1 Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm der Polycom Touch Control Konferenz 2 Erstellen Sie eine Liste mit den gew nschten Teilnehmern f r den Anruf Sie k nnen Teilnehmer auf jede der folgenden Arten hinzuf gen die Sie auch kombinieren k nnen Ber hren Sie Zahlentastatur und geben Sie SIP Adressen ein Ber hren Sie jedes Mal wenn Sie eine SIP Adresse eingegeben haben Hinzuf gen um die Adresse der Teilnehmerliste hinzuzuf gen Ber hren Sie Verzeichnis und anschlie end
21. Inhalte auf dem USB Speicherger t gespeichert werden Polycom Inc 29 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verbindungen mit mehreren Teilnehmern Bei einem Mehrpunktanruf sehen und h ren sich mehrere Teilnehmer gleichzeitig Ebenso wie bei einer Punkt zu Punkt Verbindung k nnen Sie auch bei Mehrpunktverbindungen Inhalte austauschen Alle Systeme k nnen an Mehrpunktanrufen teilnehmen Zum Hosten von Mehrpunktanrufen muss auf dem Host System optionale Software installiert sein Sie k nnen Mehrpunktanrufe ber ein Videokonferenzsystem mit Mehrpunktfunktion hosten oder eine Bridge verwenden z B Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 oder Polycom MGCTM Wenn Ihr Mehrpunktanruf nach 5 Minuten getrennt wird ist Ihr System m glicherweise f r Mehrpunkt Testbetrieb eingerichtet F r Mehrpunkt Konferenzen ohne Zeitbeschr nkung muss ein Mehrpunkt Schl ssel installiert werden Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator T tigen eines Mehrpunktanrufs 30 Wie Sie einen Mehrpunktanruf t tigen h ngt davon ab ob Sie ein Polycom HDX System mit Mehrpunktfunktionen oder eine Bridge wie z B Polycom MGC oder die Polycom RMX Konferenzplattform verwenden Die bei einem Anruf zul ssige Anzahl von Teilnehmern wird durch die Funktionen des Host Systems bzw der Host Bridge des Anrufs bestimmt Der Anruf kann IP H 323 SIP ISDN V 35 Seriell und Nur Audio Endpunkte in jede
22. O Polycom Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Version 3 0 5 Juli 2012 3725 61954 004 A Markeninformationen Polycom sowie die mit den Produkten von Polycom verbundenen Namen und Marken sind Marken und oder Servicemarken von Polycom Inc und sind in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern eingetragene und oder gewohnheitsrechtliche Marken Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US amerikanische Patente und Patente anderer L nder und oder durch anh ngige Patentanmeldungen von Polycom Inc gesch tzt Kundenfeedback Wir arbeiten st ndig daran die Qualit t unserer Dokumentation zu verbessern und w rden uns sehr ber Ihr Feedback freuen Bitte senden Sie eine E Mail an videodocumentation polycom com 2012 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 USA Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Dies schlie t laut Gesetz auch die bersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein Polycom Inc beh lt sich als Vertragspartei alle Eigentumsrecht
23. agleEye Il Polycom EagleEye 1080 Polycom EagleEye Ill oder einen Polycom EagleEye Director mit Hilfe der Touch Control ein 1 W hlen Sie eine zu steuernde Kamera am lokalen Standort oder auf der Gegenseite aus W hrend eines Mehrpunktanrufs dessen Host ein am Anruf teilnehmendes System ist k nnen Sie nur die Kamera der gerade sprechenden Gegenseite einstellen Wenn Sie einen EagleEye Director mit aktivierter Kameraf hrung benutzen m ssen G Sie die Kameraf hrung abschalten bevor Sie die Kamera einstellen k nnen Ber hren Sie Kamera steuern Ber hren Sie die Pfeiltasten auf der Touch Control um die Kamera nach oben unten links oder rechts zu bewegen 4 Ber hren Sie em und Ey um das Bild zu verkleinern oder zu vergr ern So stellen Sie eine Polycom EagleEye View Kamera ein 1 Drehen Sie die Kamera manuell nach rechts links oben oder unten um die gew nschte Position festzulegen Polycom Inc 11 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 2 Drehen Sie am Bildsch rferad um die Bildsch rfe anzupassen 3 W hlen Sie die Kamera und ber hren Sie danach Ey und Ey Beim Herausvergr ern k nnen Sie die Kamera mit den Pfeiltasten elektronisch schwenken und neigen So ffnen oder schlie en Sie die Abdeckblende der Polycom EagleEye View Kamera gt gt Schieben Sie den Schieber nach rechts um die Abdeckblende zu schlie en oder nach links um sie zu ffnen Sie
24. auf das Symbol in der Taskleiste klicken Klicken Sie in People Content IP auf amp Klicken Sie auf Trennen Damit ein Mehrpunktanruf mit dem HDX System als Host vertraulich bleibt wird die Wiedergabe der Inhalte automatisch angehalten wenn ein Teilnehmer hinzukommt Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Zeigen von Inhalten ber einen direkt an das HDX System angeschlossenen Computer 20 Stellen Sie vor dem Pr sentieren von Inhalten sicher dass der Videoausgang des Computers so konfiguriert ist dass eine der folgenden unterst tzten Aufl sungen und Bildaktualisierungsraten benutzt wird Polycom HDX 9006 Systeme und Systeme der Polycom HDX 8000 Serie Polycom HDX 7000 Serie und Polycom HDX 6000 Serie Aufl sung Aktualisierungsrate Hz 640 x 480 60 72 75 85 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 1280 x 960 60 1280 x 1024 60 75 1680 x 1050 60 1920 x 1080 60 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 und Polycom HDX 9001 Systeme Aufl sung Aktualisierungsrate Hz 640 x 480 60 72 75 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 1280 x 1024 60 Auf welchem Wege Sie die Aufl sung und Bildwiederholfrequenz einstellen k nnen h ngt vom eingesetzten Betriebssystem ab Genaue Anweisungen hierzu entnehmen Sie bitte dem Handbuch oder den Hilfethemen Ihres Computers Polycom
25. auf dem Bildschirm Kalender Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer So t tigen Sie einen Anruf durch Eingeben eines Namens oder einer Nummer 1 2 Ber hren Sie auf der Startseite Anruf t tigen Geben Sie die W hlinformationen in das Anwahlfeld ein Je nach den Funktionen Ihres Systems und des Systems das Sie anrufen k nnten beispielsweise folgende Anwahlinformationen angezeigt werden 10 11 12 13 IPv4 Adresse Punkte mit eingeben 1b11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 88f8 IPv6 Adresse Doppelpunkte mit eingeben 2555 E 164 Nebenstelle f r H 323 oder SIP stereo polycom com DNS Name 19782922854 ISDN Nummer oder Telefonnummer benutzer domaene com SIP Zur Eingabe von Buchstaben ber hren Sie f1 Tastatur Zur Eingabe von Umlauten und anderen Sonderzeichen ber hren und halten Sie die betreffende Taste Wenn Sie das zuletzt eingegebene Zeichen l schen m chten ber hren Sie lt lt L schen Dr cken Sie v um den Anruf zu t tigen Auf dem Monitor des HDX Systems erscheinen Anruffortschrittsanzeigen die darauf hinweisen dass gerade ein Anruf get tigt wird Sobald die Anzeigen auf gr n wechseln ist die Verbindung hergestellt Weitere Informationen zur Verwendung des Anruf t tigen Bildschirms finden Sie unter Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe auf Seite 9 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t
26. com HDX Systems der Anzahl der teilnehmenden Standorte der Anzahl der verwendeten Monitore und davon ob Inhalte bermittelt werden Der Mehrpunkt Anzeigemodus der auf dem Host System konfiguriert ist wird f r den Anruf verwendet Weiterf hrende Informationen ber diese Modi erhalten Sie von Ihrem Polycom HDX System Administrator Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Mehrpunkt Anzeigemodi wenn Host des Mehrpunktanrufs ein HDX System ist Einstellung Beschreibung Videobilder mehrerer Teilnehmer k nnen automatisch kombiniert und auf einem einzigen Bildschirm angezeigt werden st ndige Sichtbarkeit Autom Die Ansicht wechselt zwischen der st ndigen Sichtbarkeit und dem Vollbild je nach Art der Interaktion zwischen den Teilnehmern Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig reden wird die st ndige Sichtbarkeit verwendet Wenn ein Teilnehmer mindestens 15 Sekunden ohne Unterbrechung redet wird er im Vollbildmodus auf dem Bildschirm angezeigt Diskussion oO t 5U e FES PrE Mehrere Teilnehmer werden im Modus f r st ndige Sichtbarkeit angezeigt Das Bild des aktuellen Sprechers ist hervorgehoben Pr sentation K Der Sprechende sieht die anderen Teilnehmer im Modus f r st ndige Sichtbarkeit w hrend diese ihn im Vollbild auf dem Bildschirm sehen Vollbild E C Der gerade sprechende Teilnehmer wird allen anderen Teilnehmern im Vollbild angezeigt
27. der Startseite Benutzereinstellungen Ber hren Sie die Registerkarte HDX System Um eingehende Punkt zu Punkt Videoanrufe automatisch anzunehmen w hlen Sie f r Pkt Pkt automatisch annehmen die Option Ja 4 Um eingehende Mehrpunkt Videoanrufe automatisch anzunehmen w hlen Sie f r Mehrpkt Video automatisch annehmen die Option Ja 35 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie ausw hlen ob beim Herstellen einer Verbindung mit automatisch angenommenen Videoanrufen der Ton stummgeschaltet werden soll Dadurch wird verhindert dass Anrufer Gespr che oder Konferenzen mith ren Nachdem die Verbindung hergestellt worden ist k nnen Sie I Stumm ber hren sobald Sie bereit f r die Aufhebung der Stummschaltung der Mikrofone sind Wenn Sie die automatische Stummschaltung w hrend einer Verbindung aktivieren G bleibt der Ton f r die aktuelle Konferenz davon unber hrt So schalten Sie automatisch angenommene Videoanrufe stumm 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Ber hren Sie unter Konferenzen die Option Automatisch angenommene Anrufe stummschalten um diese zu aktivieren Zulassen von Videoanzeige im Web Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf Benutzereinstellun
28. die Namen die in die Teilnehmerliste aufgenommen werden sollen Wenn Sie eine Gruppe ber hren wird die Gruppe ge ffnet und Sie k nnen die einzelnen Namen ber hren und so hinzuf gen Ber hren Sie Favoriten und anschlie end die Namen die in die Teilnehmerliste aufgenommen werden sollen 3 Wem Ihre Teilnehmerliste vollst ndig ist ber hren Sie Teilnehmen um den Konferenzanruf zu t tigen Wenn Sie Teilnehmen ber hren wird auf der Polycom Touch Control der Anruf Bildschirm angezeigt Sie k nnen wie in Schritt 2 beschrieben Teilnehmer hinzuf gen ber hren um weitere Teilnehmer hinzuzuf gen ohne die anderen Teilnehmer auf Halten zu legen es kann jedoch zu einer kurzen Ton oder Bildpause kommen 40 Polycom Inc Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So nehmen Sie mit der Polycom Touch Control Teilnehmer in eine CCCP Konferenz auf 1 Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm Teilnehmer hinzuf gen 2 W hlen Sie Zahlentastatur und geben Sie eine Nummer ein die angerufen werden soll oder w hlen Sie aus einem der folgenden Orte einen Teilnehmer aus Letzte Anrufe Liste Favoriten Bildschirm Verzeichnis Wenn Sie eine Gruppe in eine CCCP Konferenz aufnehmen werden nur die ersten 12 Kontakte aus der Gruppe in den Anruf aufgenommen Stummschalten bei CCCP Anrufen Ein Microsoft Lync Client der als Organisator des Anrufs agiert kann alle Te
29. e Zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken empfiehlt Polycom dass alle Teilnehmer zu Beginn des Anrufs den Status ihres Vorh ngeschloss Symbols m ndlich mitteilen Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Videoquellen Sie k nnen die Hauptkamera oder andere lokale und entfernte Videoquellen wie Dokumentenkameras Computer VCR oder DVD Player mit der Touch Control ausw hlen und einstellen Sie k nnen unter Umst nden auch weitere Zusatzkameras oder Kameras auf der Gegenseite einstellen die Schwenk Neige und Zoombewegungen unterst tzen Nur falls die Gegenseite entsprechend konfiguriert ist k nnen Sie auch die Kamera der Gegenseite einstellen Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So w hlen Sie eine Kamera am lokalen Standort bzw auf der Gegenseite oder eine andere Videoquelle aus 1 Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm Kamera oder ber hren Sie auf der Startseite Kameras 2 Wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden ber hren Sie Lokal oder Fern um entweder die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu steuern 3 Ber hren Sie Kamera w hlen und ber hren Sie anschlie end die Kamera oder andere Videoquelle die Sie verwenden m chten Das Symbol f r die Videoquelle bewegt sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben und die Videoquelle wird den Teilnehmern des Anrufs angezeigt So stellen Sie eine Polycom EagleEye HD Polycom E
30. e an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor Die Software ist durch das US amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen gesch tzt Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich gesch tzte Material z B B cher oder Tonaufnahmen zu behandeln Es wurde jedwede Anstrengung unternommen um sicherzustellen dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind Polycom Inc haftet nicht f r Druck oder b rotechnische Fehler Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Inhalt Polycom Inc Verwenden der Polycom Touch Control 2222eeseeeenn Ein und Ausschalten des Systems 2222222ssseseeeeeennenn Selbsttest POST ra 22 0 2 nn T tigen und Annehmen von Anrufen 222cc2ceeeeeeeeeennennn Annehmen eines Anrufs 22222oeeeeeeennnneennnnnnn T tigen eines Anrufs 2222noseeeeeeeeeneneennnnnn Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer Anrufen ber die Liste der letzten Anrufe Anrufen ber den Bildschirm Favoriten Anrufen aus dem Verzeichnis 22222222nnn0n Anrufen aus dem Kalender 2222222ennnenn Anruf Bildschirm uruna tri eraa 2 a Beenden eines Anrufs 22222seeneeeeennnn nenn nenn Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe 222222cceeeeencn Teilnehmen an einem verschl sselten Anruf
31. entationen pptx Dokumente pdf und Bilder bmp gif jpg png ffnen Wenn Sie die Dateien nach Name Dateityp oder nderungsdatum sortiert anzeigen m chten gehen Sie wie folgt vor Ber hren Sie die Registerkarten unten auf dem Bildschirm Ber hren Sie eine Registerkarte erneut um die Sortierreihenfolge umzukehren Ber hren Sie einen Ordner um ihn zu ffnen Dr cken Sie um eine Ebene zur ck zu gehen Wenn Sie nach allen Dateien zuletzt gesehenen Dateien oder nach einem Dateityp wie Bildschirmpr sentationen Dokumente oder Bilder filtern m chten dr cken Sie Wenn Sie nach einer Datei suchen m chten ber hren Sie das Suchfeld oben auf dem Bildschirm Ber hren Sie einen Ordner um ihn zu ffnen Polycom Inc Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 5 Ber hren Sie eine Datei um sie zu ffnen 6 Ber hren Sie Content zeigen um die Datei anderen Anrufteilnehmern zu zeigen W hrend Sie eine Datei ansehen haben Sie auf dem Bildschirm der Touch Control folgende M glichkeiten Zum Vergr ern oder Verkleinern ber hren Sie und 9 Um die use m Inhalte wieder in ihrer urspr nglichen Gr e zu zeigen ber hren Sie 9 s Das Vergr ern und Verkleinern gelingt auch durch Streichen mit zwei Fingern auf dem Bildschirm Finger auseinander bzw zusammenf hren Sie k nnen das Bild ber hren und um
32. eople on Content Die Symbole f r die Vordergrund und Hintergrund Videoquellen bewegen sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben Die Kamera nimmt die voreingestellte Position ein Anstelle des Hintergrunds werden Inhalte angezeigt Die Vordergrund und Hintergrund Videoquellen werden vom Administrator konfiguriert Sie k nnen die Kamera einstellen oder eine andere Vordergrund Videoquelle ausw hlen nachdem Sie angefangen haben Inhalte mit People on Content zu zeigen So unterbrechen Sie die Pr sentation mit People on Content gt gt Ber hren Sie auf dem Content Bildschirm People on Content um die Wiedergabe der Inhalte zu beenden Verwenden des Polycom UC Board 26 Mit dem Stylus und dem Empf nger des Polycom UC Board einem USB Hub sowie einem Whiteboard mit Projektor oder zwei Bildschirmen k nnen Sie Inhalte von ausgew hlten Polycom HDX Systemen in Echtzeit zeigen und kommentieren Dank der Integration mit der HDX Systemsoftware m ssen Sie keine externe Anwendung starten um das UC Board benutzen zu k nnen Weitere Informationen ber die Inbetriebnahme und erste Schritte mit dem UC Board finden Sie in der Kurzanleitung f r das Polycom UC Board und dem Administratorhandbuch f r Polycom HDX Systeme die unter support polycom com zum Download bereitstehen So verwenden Sie das UC Board mit Ihrem Polycom HDX System 1 Stellen Sie sicher dass die Monitore bzw Monitor und Projektor angeschaltet sind 2 Tip
33. geln die Kamera steuern Inhalte anzeigen und Optionen ausw hlen Verwenden Sie zum Steuern von Polycom HDX Systemen die Polycom Touch Control Ber hren Sie den Bildschirm um ein Element auszuw hlen Streichen Sie mit dem Finger ber den Bildschirm um zu bl ttern Vom Anrufbildschirm aus k nnen Sie schnell die h ufigsten w hrend eines Anrufs anfallenden Aufgaben erledigen Bl ttern Sie auf der Startseite nach links und rechts um schnell und einfach auf oft ben tigte Befehle zum Anrufen und zum ndern der Konfiguration zuzugreifen Mit der Zur ck Taste kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zur ck Mit der Home Taste gelangen Sie zur Startseite Ein und Ausschalten des Systems am System aus um Besch digungen des Dateisystems zu vermeiden Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten warten Sie mindestens 15 Sekunden bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen Dadurch wird sichergestellt dass das System ordnungsgem ausgeschaltet wurde Vorsicht Schalten Sie ein Polycom HDX System immer mit Hilfe der Taste Ein Aus Die O Ein Aus Taste auf der Fernbedienung wirkt sich unabh ngig von der eingestellten Kanal ID auf alle HDX Systeme innerhalb der Reichweite der Fernbedienung aus So schalten Sie das Polycom HDX System ein gt gt Dr cken Sie den Netzschalter an der Vorderseite des HDX Systems Innerhalb von ca zehn Sekunden wird auf dem Monitor der Polycom Begr
34. gen freigegeben hat k nnen Sie ausw hlen ob es zul ssig ist den Raum anzusehen in dem sich das System befindet oder Videos von Anrufen anzusehen an denen das System beteiligt ist Zum Ansehen des Raums oder des Videos benutzen Sie die Web Steuerung der Polycom HDX Web Benutzeroberfl che Voreingestellt ist dass die Anzeige von Video nicht erlaubt wird Vergewissern Sie sich davon dass Ihr Systemadministrator tats chlich damit einverstanden ist dass Sie diese Einstellung ndern Wenn Sie diese Einstellung aktivieren ffnen Sie das Computersystem Ihrer Firma m glicherweise f r Hacker So lassen Sie die Videoanzeige im Web zu 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Ber hren Sie unter Konferenzen die Option Videoanzeige im Web zulassen um diese zu aktivieren 36 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Favoriten Die Polycom Touch Control zeigt f r Favoriten die bei einem der folgenden Anwesenheitsdienste registriert sind die folgenden Anwesenheitssymbole Symbol Anwesenheitsstatus Beschreibung Bitte nicht st ren Eines der Ger te des Kontakts ist auf Bitte nicht st ren eingestellt Bei einem Anruf Mindestens eines der Ger te des Kontakts befindet sich in einem Anruf und keines der Ger te ist auf Bitte nicht st ren eingestellt
35. genseite zu steuern Ber hren Sie Positionen anzeigen Die Symbole f r die Voreinstellungen 0 bis 9 werden auf dem Bildschirm eingeblendet Undurchsichtige Voreinstellungssymbole stehen f r gespeicherte Kamerapositionen Transparente Symbole stehen f r nicht zugewiesene Voreinstellungen Ber hren Sie eine Nummer um zu einer gespeicherten Position zu wechseln So speichern Sie eine Voreinstellung 1 2 14 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Kamera Wenn Sie sich in einem Anruf befinden ber hren Sie Lokal oder Fern um eine lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu w hlen Ber hren Sie Kamera w hlen um eine Kamera oder eine andere Videoquelle zu w hlen Ber hren Sie Kamera steuern um die Kamera an die gew nschte Position zu bewegen Ber hren Sie Positionen anzeigen und ber hren Sie eine Nummer und halten Sie sie 5 Sekunden lang gedr ckt um die Position als Voreinstellung zu speichern Bereits unter der gew hlten Nummer gespeicherte Voreinstellungen werden berschrieben Sie k nnen eine Voreinstellung nicht einzeln l schen berschreiben Sie stattdessen eine vorhandene Einstellung mit der neuen Kameraposition Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t ndern des Layouts w hrend eines Videoanrufs Wenn der Anruf zustande kommt k nnen Sie das auf Ihrer Seite angezeigte Videolayout ndern gt gt
36. halten bei CCCP Anrufen 2222222nn nen 41 Halten und Wiederaufnehmen von CCCP Anrufen 41 Anpassen Ihres Arbeitsbereichs 22222222seeennnen 42 Kamerasteuerung durch die Gegenseite 22 2220 42 Einstellen des Systems f r bestimmte Lichtverh ltnisse 43 Erlauben der Raum oder Anruf berwachung mit der Polycom HDX Web Benutzeroberfl che 22r2200 43 Verwenden der virtuellen Fernbedienung 2222220 44 Support f r Polycom L sungen 22222nnneeneeeennn nenn 44 iv Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Polycom Inc Dieses Handbuch enth lt grundlegende Informationen die Sie nutzen k nnen wenn Sie sich zum ersten Mal mit den Funktionen Ihres Videokonferenzsystems vertraut machen oder wenn Sie schon Erfahrung haben aber Ihre Kenntnisse auffrischen wollen Im Handbuch finden Sie die neusten Benutzerinformationen ber Version 3 0 5 der Polycom HDX Systemsoftware Version 1 5 0 der Polycom Touch Control Betriebssystemsoftware und Version 1 5 0 der Polycom Touch Control Panel Software Dieses Handbuch enth lt Anweisungen f r die Polycom HDX Raumsysteme mit der Polycom Touch Control Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verwenden der Polycom Touch Control Mit der Touch Control k nnen Sie Anrufe t tigen die Lautst rke re
37. hen den Sie anrufen m chten So t tigen Sie einen Anruf ber das Verzeichnis 1 Ber hren Sie auf der Startseite Verzeichnis durchsuchen 2 Bl ttern Sie zu dem gew nschten Eintrag oder der gew nschten Gruppe oder ber hren Sie das Feld Suchen und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens 3 Ber hren Sie einen Eintrag um den Anruf zu t tigen Wenn Sie einen Kontakt anrufen der ber mehrere Ger te verf gt versucht das HDX System den Anruf in folgender Reihenfolge aufzubauen 1 Das System ruft zun chst das erste im Verzeichniseintrag aufgef hrte Ger t an das zu dem ersten Anruftyp aus der vom Administrator konfigurierten bevorzugten Anrufreihenfolge passt sodann das zweite Ger t mit diesem Anruftyp und so weiter bis eine Verbindung zustande kommt 2 Falls mit keinem dieser Ger te eine Verbindung zustande kommt versucht das System den Anruf mit dem zweiten Anruftyp aus der bevorzugten Anrufreihenfolge durchzuf hren und ruft das erste dazu passende Ger t dann das zweite Ger t und so weiter an bis eine Verbindung zustande kommt Wenn Sie ein bestimmtes Ger t anrufen m chten ber hren Sie die Bu Info Schaltfl che neben dem Eintrag und anschlie end die Nummer f r das Ger t das Sie anrufen m chten Anrufen aus dem Kalender Wenn auf Ihrem HDX System die Verbindung mit Microsoft Exchange Server konfiguriert und an Ihrem Standort das Polycom Conferencing Add in f r Microsoft Outlook installiert ist K nne
38. herziehen um verschiedene Bildausschnitte zu sehen Ber hren Sie die Pfeile unten links und rechts auf dem Bildschirm der Touch Control um beim Zeigen einer Datei durch die Seiten zu bl ttern Sie k nnen auch dr cken um Miniaturansichten zu zeigen und danach eine Miniaturansicht ber hren um zur entsprechenden Seite zu springen Ber hren Sie Content beenden um die Inhalte einer Datei nicht mehr zu zeigen Bevor Sie das USB Laufwerk trennen ber hren Sie die Taste Si um das Laufwerk auszuwerfen So kommentieren Sie die Inhalte 1 W hrend Sie Inhalte von einem USB Laufwerk zeigen k nnen Sie 9 ber hren um auf die Symbolleiste zum Kommentieren zuzugreifen Ber hren Sie um rote Linien auf den Inhalten zu malen Ber hren Sie um Bereiche der Inhalte mit gelben Markierungen zu versehen Ber hren Sie um Bereiche der Inhalte wei zu berdecken Nachdem Sie ein Werkzeug gew hlt haben k nnen Sie den Bildschirm ber hren und den Finger ber den Bildschirm ziehen um das Werkzeug zu benutzen Wenn Sie sich in einem Anruf befinden und Inhalte zeigen sehen die Gegenseiten Ihre Kommentierungen Ber hren Sie um die Kommentierungen zu l schen Die Kommentierungen werden automatisch gel scht wenn Sie zu einer anderen Seite gehen oder Content beenden ber hren 23 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen von Inhalten mit einer Dokumentenkamera
39. idem e Andere nur ber ISDN H 320 angeschlossene Systeme Bridge Von Bridge zugelassen So verwenden Sie die Kontrolloptionen w hrend eines Mehrpunktanrufs 1 Geben Sie die IP Adresse des HDX Systems in die Adresszeile des Browsers ein um auf die Web Benutzeroberfl che des HDX Systems zu gelangen F r die Arbeit mit der HDX Web Benutzeroberfl che ben tigen Sie Internet Explorer Version 6 x 7 x oder 8 x und Sie m ssen im Web Browser einstellen dass Cookies erlaubt werden Geben Sie die IP Adresse des HDX Systems in folgendem Format ein http IP Adresse zum Beispiel http 10 11 12 13 oder https IP Adresse Wenn Sie in einer sicheren Umgebung arbeiten und das maximale Sicherheitsprofil oder den Sicherheitsmodus aktiviert haben m ssen Sie das Format https IP Adresse verwenden Durch Verwendung des HTTPS Protokolls wird sichergestellt dass bei der Konfiguration alle Anmeldeinformationen wie Benutzernamen und Kennw rter darunter Anmeldedaten die f r die Kommunikation mit Drittanbietersystemen in Ihrem Netzwerk verwendet werden ber einen verschl sselten Kanal bertragen werden Durch Verwendung des HTTPS Protokolls wird anderen Netzwerkteilnehmern das Ermitteln dieser Anmeldedaten deutlich erschwert 2 Klicken Sie auf Anruf t tigen 3 W hlen Sie Kontrolle um zum Men punkt Kontrolle zu wechseln Die Option Kontrolle steht nur zur Verf gung wenn das System sich in einem
40. ilnehmer des Anrufs stummschalten Sie k nnen die Stummschaltung nicht aufheben solange der Organisator nicht die Stummschaltung aller Teilnehmer aufhebt es sei denn Sie haben die Rolle des Vortragenden Wenn der Organisator der Besprechung Ihr Polycom HDX System gezielt stummgeschaltet hat k nnen Sie die Stummschaltung Ihres Systems auch ohne Mitwirkung des Organisators aufheben Es ist wichtig zu verstehen dass niemand sonst Ihr Mikrofon freigeben kann Andere Teilnehmer k nnen Sie nur dazu auffordern die Stummschaltung selbst aufzuheben Wenn ein Microsoft Lync Client Organisator alle Teilnehmer stummschaltet bzw die Stummschaltung aller Teilnehmer aufhebt wird eine entsprechende Mitteilung auf dem Monitor des Polycom HDX Systems angezeigt Halten und Wiederaufnehmen von CCCP Anrufen Wenn ein HDX System bei einem Microsoft Lync Server registriert ist kann das HDX System an Mehrpunktanrufen mit Lync als Host teilnehmen Sie k nnen auf dem HDX System Anrufe halten und gehaltene Anrufe wiederaufnehmen wenn es sich bei einem Anruf mit Lync als Host befindet Es gibt bestimmte Einschr nkungen e Es kann immer nur jeweils ein Anruf gleichzeitig gehalten werden e NurSIP Anrufe vom Microsoft Server k nnen gehalten werden Analoge Anrufe und Anrufe mit H 323 H 320 V 35 oder ISDN k nnen nicht gehalten werden e Wenn die Einstellung Mehrpkt Video automatisch annehmen aktiv ist k nnen keine Anrufe gehalten werden 41 Ben
41. lge beginnen werden bei den Ergebnissen nicht ber cksichtigt 37 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Verwalten von Kontakten mit Office Communicator oder Microsoft Lync 38 Office Communicator und Microsoft Lync Kontakte werden auf dem Favoriten Bildschirm angezeigt Wenn Sie Office Communicator oder Microsoft Lync Kontakte auf dem Polycom HDX System hinzuf gen oder l schen m chten verwenden Sie die Office Communicator oder Microsoft Lync Anwendung So verwalten Sie Ihre Kontakte mit Office Communicator oder Microsoft Lync 1 Melden Sie sich bei Office Communicator oder Microsoft Lync mit denselben Kontoinformationen an die in den SIP Einstellungen Ihres Polycom HDX Systems angegeben sind 2 In Office Communicator oder Microsoft Lync k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Hinzuf gen und Entfernen von Kontakten Hinzuf gen und Entfernen von Gruppen Verschieben von Kontakten zwischen Gruppen nderungen an Kontakten und Gruppen die mit Office Communicator oder Microsoft Lync vorgenommen werden werden auf dem Favoriten Bildschirm angezeigt Polycom HDX Systeme unterst tzen bis zu 200 Kontakte und 64 Gruppen von Office Communicator oder Microsoft Lync Polycom HDX Systeme unterst tzen keine Office Communicator oder Microsoft Lync Verteilerlistengruppen die auf dem Microsoft Exchange Server erstellt und in der Regel zum Senden von E Mails an eine Grup
42. lnehmer zu h ren sind Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Content zeigen Ber hren Sie den Computereingang Tonsignale der unter Schritt 1 erw hnten Content Eingangsquellen werden stummgeschaltet es sei denn der Content Eingang ist als Videoquelle ausgew hlt So unterbrechen Sie die Pr sentation gt gt Ber hren Sie auf dem Content Bildschirm die Computerquelle die nicht mehr angezeigt werden soll Polycom Inc 21 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Zeigen von Inhalten von einem USB Laufwerk 22 Eine Polycom Touch Control kann Inhalte zeigen die auf einem USB Laufwerk gespeichert sind Sie k nnen Dateien kommentieren w hrend sie den anderen Teilnehmern gezeigt werden So zeigen Sie Inhalte von einem USB Laufwerk mit einer Polycom Touch Control 1 Schlie en Sie das USB Laufwerk an den USB Anschluss rechts an der Polycom Touch Control an 2 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Content zeigen 3 Um die auf einem USB Laufwerk gespeicherten Dateien anzuzeigen ber hren Sie das USB Laufwerkssymbol Wenn ein anderer Teilnehmer People Content IP mit dem HDX System verbunden hat um Inhalte zu zeigen m ssen diese Inhalte gestoppt werden bevor die Polycom Touch Control Inhalte von einem USB Laufwerk anzeigen kann 4 Navigieren Sie zu der Datei die Sie zeigen m chten Die Polycom Touch Control kann Bildschirmpr s
43. m Format ein http IP Adresse zum Beispiel http 10 11 12 13 oder https IP Adresse Wenn Sie in einer sicheren Umgebung arbeiten und das maximale Sicherheitsprofil oder den Sicherheitsmodus aktiviert haben m ssen Sie das Format https IP Adresse verwenden Durch Verwendung des HTTPS Protokolls wird sichergestellt dass bei der Konfiguration alle Anmeldeinformationen wie Benutzernamen und Kennw rter darunter Anmeldedaten die f r die Kommunikation mit Drittanbietersystemen in Ihrem Netzwerk verwendet werden ber einen verschl sselten Kanal bertragen werden Durch Verwendung des HTTPS Protokolls wird anderen Netzwerkteilnehmern das Ermitteln dieser Anmeldedaten deutlich erschwert F r die Arbeit mit der HDX Web Benutzeroberfl che ben tigen Sie Internet 2 W hlen Sie Anruf t tigen gt Verzeichnis 3 W hlen Sie Favoriten in der Verzeichnisliste Polycom Inc 5 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie Kontakt erstellen um einen neuen Favoriten zu erstellen W hlen Sie Aus Verzeichnis hinzuf gen um einen bestehenden Verzeichniseintrag in die Favoriten aufzunehmen Markieren Sie einen Favoriten und bearbeiten oder l schen Sie ihn Anrufen aus dem Verzeichnis Wenn das System bei einem Verzeichnisserver registriert ist K nnen Sie das Verzeichnis durchbl ttern oder nach einem Namen suc
44. m HDX 7000 Serie Polycom HDX 8000 Serie und Polycom HDX 9000 Serie stummgeschaltet e Beim Stummschalten des Mikrofons werden Audiosignale von Ger ten die mit dem Videorekorder Eingang oder Content Audio Eing ngen verbunden sind nicht stummgeschaltet e Wenn das System stummgeschaltet oder ein Polycom Mikrofon angeschlossen und stummgeschaltet ist leuchtet die rote Stumm Leuchtanzeige an der Vorderseite der Polycom EagleEye View Kamera e Das Mikrofon wird m glicherweise automatisch stummgeschaltet wenn das System einen eingehenden Anruf automatisch annimmt Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Einstellen der Lautst rke der Touch Control Sie k nnen die Lautst rke des Klingeltons der Polycom Touch Control und der Benutzeralarmt ne festlegen So stellen Sie die Lautst rke der Touch Control ein 1 Ber hren Sie auf der Startseite 7 Benutzereinstellungen 2 W hlen Sie die Registerkarte Touch Control falls sie angezeigt wird 3 Verwenden Sie den Lautst rke Regler um die Lautst rke der Polycom Touch Control anzupassen Stereoton f r Videoanrufe Wenn Ihr Videokonferenzraum f r die Verwendung von Stereoton ausgestattet ist werden die linken und rechten Mikrofoneing nge w hrend des System Setup konfiguriert Es ist wichtig dass die Mikrofone nach Beendigung der Konfiguration nicht mehr verschoben werden da dies die Stereoqualit t bei der Audio bertragu
45. n Sie aus dem Kalender Bildschirm heraus an geplanten Konferenzen teilnehmen Wenn der Kalender Bildschirm leer ist besteht keine Verbindung mit dem Microsoft Exchange Server oder es sind keine Konferenzen geplant 6 Polycom Inc Anruf Bildschirm Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So nehmen Sie ber den Bildschirm Kalender an einer geplanten Konferenz teil 1 Ber hren Sie auf der Startseite Kalender oder die Datum und Uhrzeitanzeige oben am Bildschirm Ber hren Sie Teilnehmen um der Konferenz beizutreten Die Schaltfl che Teilnehmen wird nur neben Konferenzen angezeigt die mit dem Polycom Conferencing Add in f r Microsoft Outlook geplant wurden Sie k nnen zwischen Tagesansicht und Monatsansicht umschalten In der Tagesansicht k nnen Sie m Info ber hren um Details zur Konferenz anzuzeigen und der Konferenz beizutreten W hrend eines Anrufs wird der Anruf Bildschirm angezeigt Im Anruf Bildschirm k nnen Sie den Lautst rke Regler ber hren um die Lautst rke auf Ihrer Seite anzupassen das Stumm Symbol ber hren um Ihre Mikrofone stummzuschalten oder die Stummschaltung wieder aufzuheben Auflegen ber hren um den Anruf zu beenden Anruf hinzuf gen ber hren um einen weiteren Teilnehmer in das Gespr ch einzubeziehen Kameras ber hren um die Kameraeinstellungen anzupassen oder die Positionen anzuzeigen Zahlentastatur ber hren
46. n von Inhalten mit einer Dokumentenkamera einem Videorekorder oder DVD Player 22222eeeeeeeenenn 24 Zeigen von Inhalten mit Polycom People on Content M 25 Verwenden des Polycom UC Board M 222eseeeeeeeeeennnn 26 Funktionen zum Speichern und Abrufen 2 22220 27 Verbindungen mit mehreren Teilnehmern 2rrcc22200 30 T tigen eines Mehrpunktanrufs 2222222neeeneenn 30 Kennw rter f r Mehrpunktverbindungen 2 2 220 31 Mehrpunkt Anzeigemodi 22222222seeeneenennnnnn 32 Einsetzen der Kontrollfunktion f r Mehrpunktanrufe 33 ndern der Anrufannahme 2222222sseeeeseseeerensenn 35 Vor bergehendes Ablehnen von Anrufen 222es000 35 Automatisches Annehmen von Videoanrufen 2 22 0 35 Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen 36 Zulassen von Videovanzeigeim Web 22ccccceneen 36 Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Favoriten 22222222220 37 Verwenden der Funktionen von Microsoft Office Communications Server 2007 R2 oder Microsoft Lync Server 2010 mit Videoanrufen 37 Verwalten von Kontakten mit Office Communicator oder Microsoft Lyne seere ee en ee een 38 Anzeigen der Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 39 Mehrpunktanrufe mit dem Centralized Conferencing Control Protocol CEEP are ae 40 Stummsc
47. ng beeintr chtigen k nnte G Stereoton ist nur bei Videoanrufen ab 256 KBit s verf gbar Zeigen von Inhalten Polycom Inc Je nach Konfiguration Ihres Systems k nnen Sie ggf Inhalte anzeigen die auf einem Computer oder einem USB Laufwerk gespeichert sind Wenn Sie Inhalte anzeigen sind Sie selbst sowie alles was Sie auf Ihrem Computerbildschirm anzeigen f r die Gegenseite sichtbar Sie k nnen der Gegenseite gegebenenfalls folgende Inhalte pr sentieren e beliebige auf einem Laptop oder Computer gespeicherte Informationen mit dem Polycom UC Board erzeugte Echtzeit Kommentierungen e bestimmte auf einem USB Laufwerk gespeicherte Informationen e einunter einer Dokumentenkamera platziertes Papierdokument oder objekt e eine Videokassette oder DVD Sie k nnen immer nur eine Content Quelle und eine Personenvideoquelle gleichzeitig anzeigen und bei Bedarf problemlos zu einer anderen Content Art oder einer anderen Personenvideoquelle wechseln Die Teilnehmer an anderen Standorten k nnen ebenfalls Inhalte oder Personenvideo pr sentieren Es werden immer nur jeweils die Inhalte eines Teilnehmerstandorts angezeigt Wenn ein anderer Teilnehmer Inhalte zu zeigen beginnt ersetzen diese die zuvor gezeigten Inhalte Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Wenn Sie Inhalte senden wird auf Ihrem Hauptmonitor eine Meldung angezeigt Ob Sie die Inhalte auch auf Ihrem Monitor oder Projekto
48. nrufe t tigen In der folgenden Tabelle finden Sie einige m gliche Kombinationen f r Anrufe Ausg von T tigen Sie Anrufe an ber folgende Wahleingaben ISDN ISDN Telefonnummer IP Telefonnummer des Gateways der Gegenseite und Nebenstelle E 164 Adresse der Gegenseite Geben Sie die Nebenstellennummer nach der Gateway Nummer ein oder warten Sie bis Sie vom Gateway zur Eingabe der Nebenstelle aufgefordert werden LAN Vernetzte und SIP URI E 164 Adresse DNS Name ffentliche Teilnehmer oder IP Adresse Gesch tzte und private In der Regel die Gateway Nummer Teilnehmer gefolgt von der Nummer des Systems der Gegenseite Ermitteln Sie gemeinsam mit der Gegenseite die beste Anrufmethode ISDN Je nach H 323 Gatekeeper oder SIP Server der Zugriffscode des lokalen Gateways die Schnellwahlnummer und die ISDN Nummer des Gateways der Gegenseite Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator e Wenn Sie ein System ber ein Gateway das eine Nebenstelle E 164 Adresse erfordert anrufen geben Sie die Nebenstelle m glichst in das Anwahlfeld ein Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator welches Nebenstellentrennzeichen Sie in das Anwahlfeld eingeben m ssen Manche Netzwerke verwenden z B das Trennzeichen um die Nebenstelle von der IP Adresse zu trennen Bei speziellen W hlverfahren ist Folgendes zu beachten e Wenn Sie eine Pause w hrend der Anwahl ben tigen
49. nseite zulassen Teilnehmer auf der Gegenseite k nnen au erdem Voreinstellungen f r Ihre Kamera festlegen und verwenden sofern deren System diese Funktion unterst tzt 42 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So lassen Sie die Kamerasteuerung durch die Gegenseite zu 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Aktivieren Sie unter Kamera durch Ber hren die Option Fernsteuerung lokale Kamera Eine nderung dieser Einstellung wird sofort wirksam auch wenn ein Anruf bereits l uft Einstellen des Systems f r bestimmte Lichtverh ltnisse Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie mit dem Gegenlicht Regler die Helligkeit des Videobilds einstellen das die Hauptkamera an das Polycom HDX System sendet Das Anpassen dieser Einstellung kann n tzlich sein wenn sich aufgrund der r umlichen Anordnung grelles Licht hinter den Teilnehmern im Bild befindet Da die Gegenlicht Regler auf die Hauptkamera wirken wird die Anzeige der von G einem Computer oder einer Dokumentenkamera bertragenen Inhalte nicht heller So aktivieren Sie die Gegenlicht Kompensation 1 Ber hren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen 2 Ber hren Sie die Registerkarte HDX System 3 Aktivieren Sie unter Kamera durch Ber hren die Option Gegenlicht Kompensation Erlauben der Raum
50. olycom Inc Kameravoreinstellungen sind gespeicherte Kamerapositionen die Sie vor oder w hrend einer Konferenzverbindung festlegen k nnen Funktionen e Schnelles Ausrichten einer Kamera auf vordefinierte Positionen innerhalb eines Raums e Auswahl einer Videoquelle z B Videorekorder DVD Ger t Dokumentenkamera oder Zusatzkamera Wenn die Kamera Ihres Systems Schwenk Neige und Zoombewegungen unterst tzt k nnen Sie bis zu 10 voreingestellte Kamerapositionen f r die lokale Kamera festlegen Jede Voreinstellung umfasst die Kameranummer die Zoomeinstellung der Kamera und die Richtung in der die Kamera zeigt Diese Voreinstellungen bleiben so lange wirksam bis sie gel scht oder ge ndert werden Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Wenn die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zul sst k nnen Sie f r die Kamera der Gegenseite bis zu 10 Voreinstellungen festlegen Voreingestellte Kamerapositionen f r die Gegenseite werden nur f r die Dauer eines Anrufs gespeichert Sie k nnen die Kamera der Gegenseite unter Umst nden auch mit Hilfe von Voreinstellungen der Gegenseite steuern So zeigen Sie Voreinstellungen an oder bewegen die Kamera auf eine gespeicherte Voreinstellung 1 2 Ber hren Sie auf der Startseite oder dem Anruf Bildschirm Kamera Wenn Sie sich in einem Anruf befinden ber hren Sie Lokal oder Fern um entweder die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Ge
51. pe von Personen verwendet werden Polycom Inc Anzeigen der Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Das Polycom Touch Control zeigt den Anwesenheitsstatus von Favoriten die bei Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 registriert sind mit den folgenden Symbolen an Symbol Anwesenheitsstatus Beschreibung Bitte nicht st ren Gibt an dass f r das HDX System oder den Office Communicator bzw Microsoft Lync Benutzer Bitte nicht st ren festgelegt ist Bei einem Anruf Gibt an dass sich das HDX System oder der Office Communicator bzw Microsoft Lync Benutzer in einem der folgenden Status befindet e Bei einem Anruf e _ Unterbrechung nur in dringenden F llen e Besetzt Inaktiv In einer Konferenz e In einer Besprechung Verf gbar Gibt an dass das HDX System oder w der Office Communicator bzw Microsoft Lync Benutzer verf gbar ist Offline Gibt an dass das HDX System oder der Office Communicator bzw Microsoft Lync Benutzer offline ist Anwesenheit nicht bekannt Gibt an dass der Anwesenheitsstatus des HDX Systems oder des Office Communicator bzw Microsoft Lync Benutzers unbekannt ist Polycom Inc 39 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control
52. pen Sie den Content Monitor zweiten Monitor oder das Whiteboard mit dem Stylus an oder zeichnen Sie etwas mit dem Stylus Die folgenden HDX Systeme unterst tzen das UC Board wenn Softwareversion 3 0 3 oder neuer ausgef hrt wird e Polycom HDX 7000 HD System mit Hardwareversion C oder D e Polycom HDX 8000 HD System mit Hardwareversion B e Polycom HDX 9006 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Funktionen zum Speichern und Abrufen Das UC Board verf gt ber die folgenden Funktionen zum Speichern und Abrufen e Speichern und Abrufen von bis zu 200 Bildern als JPEG Dateien auf einem USB Speicherger t e Importieren und Kommentieren vorhandener JPEG Bilder wie etwa PowerPoint Folien und Speichern der nderungen auf einem USB Speicherger t e Anzeigen von gespeicherten Folien und Seiten mit Folien Miniaturansichten e L schen von Folien von dem USB Speicherger t Importieren von Folien oder Grafiken auf ein USB Speicherger t zur Verwendung mit dem UC Board So importieren Sie Grafikdateien oder Microsoft PowerPoint Folien auf ein USB Speicherger t 1 Schlie en Sie ein USB Speicherger t an einen USB Anschluss Ihres Macintosh oder Windows Computers an 2 Erstellen Sie auf dem USB Speicherger t ein Verzeichnis mit Namen My Whiteboard Der Verzeichnisname muss genau so angegeben werden 3 Gehen Sie wie folgt vor um PowerPoint Folien abzuspeichern F r andere Da
53. r beliebigen Kombination umfassen allerdings k nnen einige ISDN Systeme so konfiguriert sein dass sie gemischte IP und ISDN Gespr che nicht zulassen Weitere Informationen zu Anruftypen finden Sie unter Wahlm glichkeiten f r Videoanrufe auf Seite 9 So t tigen Sie einen Mehrpunktanruf durch Hinzuf gen von Teilnehmern zu einer Verbindung 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an 2 Sobald eine Verbindung hergestellt ist ber hren Sie im Anruf Bildschirm Anruf hinzuf gen 3 Rufen Sie den n chsten Teilnehmer an Weitere Informationen finden Sie unter T tigen eines Anrufs auf Seite 4 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 bis alle Teilnehmer verbunden sind So t tigen Sie einen Mehrpunktanruf mit Hilfe einer Verzeichnisgruppe 1 Ber hren Sie auf der Startseite Verzeichnis durchsuchen 2 Ber hren Sie einen Gruppenordner in der Verzeichnisliste Je nach Konfiguration Ihres Systems verwendet dieses f r den Verbindungsaufbau mit der Gruppe eine vorgegebene Liste von Anruftypen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So t tigen Sie einen kaskadierenden Mehrpunktanruf 1 Rufen Sie eine Gruppe ber das Verzeichnis an oder rufen Sie die anderen Teilnehmer jeweils einzeln an Weitere Informationen finden Sie unter T tigen eines Anrufs auf Seite 4 2 Bitten Sie jeden Teilnehmer weitere Teilnehmer anzurufen
54. r Inhalt automatisch gespeichert e Wenn ein Punkt Punkt Anruf endet wird das UC Board geschlossen und sein aktueller Inhalt automatisch gespeichert e Wenn bei einem Mehrpunktanruf die Gegenseite auflegt wird der Inhalt des UC Board nicht geschlossen Wenn der lokale Standort auflegt wird das UC Board geschlossen und sein Inhalt gespeichert e Wenn Sie eine Folie kommentieren und die nderungen speichern wird auf dem USB Speicherger t eine Kopie der urspr nglichen Folie abgelegt so dass sowohl eine Kopie des Originals als auch eine kommentierte Kopie vorliegt e Wenn Sie beim Betrachten von Folien eine vorhandene Folie kommentieren oder ein neues Whiteboard erstellen und die nderungen speichern wird das neue Whiteboard nach der zuletzt angezeigten Folie gespeichert e Beim L schen Hinzuf gen oder Speichern von Folien bleibt die Reihenfolge erhalten so dass keine L cken in der Nummerierung entstehen So l schen Sie Folien von einem USB Speicherger t 1 Tippen Sie auf dem Bildschirm des UC Board mit dem Stylus auf das Ba Papierkorb Symbol Auf allen Folien auf der Seite wird ein x Symbol eingeblendet 2 Tippen Sie auf der zu l schenden Seite mit dem Stylus das x Symbol an Speichern von Inhalten auf dem UC Board So speichern Sie nderungen an Inhalten auf dem UC Board gt gt Tippen Sie wie in der Abbildung mit dem UC Board Stylus auf das Sichern Symbol 3 Sie h ren einen Signalton der angibt dass
55. r sehen h ngt von der Konfiguration Ihres Systems ab Zeigen von Inhalten ber einen direkt an die Polycom Touch Control angeschlossenen Computer Mit People Content IP k nnen Sie Inhalte von einem Computer senden der direkt an die Touch Control angeschlossen ist So zeigen Sie Inhalte von einem Computer der direkt an die Touch Control angeschlossen ist 1 Schlie en Sie den Computer mit dem USB Content Kabel direkt an die Unterseite der Touch Control an Wenn auf dem Computer Autorun aktiviert ist werden Sie automatisch aufgefordert zu best tigen dass People Content IP ausgef hrt werden soll Wenn Autorun auf Ihrem Computer deaktiviert ist wird People Content IP als externes Laufwerk angezeigt und Sie m ssen es von Hand vom Arbeitsplatz aus starten Starten Sie People Content IP ffnen Sie die Inhalte die Sie zeigen m chten und klicken Sie in People Content IP auf amp Klicken Sie auf amp in People Content IP um die Wiedergabe der Inhalte zu beenden Zeigen von Inhalten mit People Content IP Mit People Content M IP k nnen Sie Inhalte von einem Computer senden der nicht direkt an das Polycom HDX System oder die Polycom Touch Control angeschlossen ist People Content IP bertr gt ausschlie lich visuelle Inhalte keine Audiosignale Bei People Content IP ist Folgendes zu beachten People Content IP unterst tzt jede Computer Desktop Aufl sung mit einer Farbtiefe von 16 Bit oder h her
56. tehenden Abbildung um zur n chsten Folie zu gelangen oder die kleine Taste um zur vorherigen Folie zu gelangen N chste Folie Vorherige Folie So zeigen Sie Miniaturansichten von Folien an die auf einem USB Speicherger t abgelegt sind 1 Tippen Sie auf dem Bildschirm des UC Board mit dem Stylus auf das Miniaturansicht Symbol 2 Auf den Bildschirm des UC Board werden Seiten mit Miniaturansichten geladen Falls Ihre Pr sentation mehr als 20 Folien enth lt zeigt eine Zahl oben am Bildschirm des UC Board die aktuelle Seitennummer an Sie k nnen bis zu 10 Miniaturansichten Seiten mit jeweils 20 Folien laden 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um in der Miniaturansichten Ansicht durch die Folien zu navigieren Tippen Sie auf dem Bildschirm des UC Board mit Ihrem Stylus auf den 2 Weiter Pfeil um die n chsten 20 Folien anzuzeigen oder auf den Zur ck Pfeil um die vorherigen 20 Folien anzuzeigen Halten Sie den Stylus nah am UC Board und dr cken Sie die gro e Taste um die n chsten 20 Folien anzuzeigen oder die kleine Taste um die vorherigen 20 Folien anzuzeigen 28 Polycom Inc Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Zum UC Board ist Folgendes zu beachten Wenn an das HDX System ein USB Speicherger t angeschlossen ist sind folgende Szenarien m glich e Wenn Sie einen eingehenden Anruf entgegennehmen wird das UC Board geschlossen und sein aktuelle
57. teitypen berspringen Sie diesen Schritt a ffnen Sie die PowerPoint Anwendung und ffnen Sie die gew nschte Pr sentationsdatei b Speichern Sie die Datei mit dem Dateityp JPEG Dateiaustauschformat in dem in Schritt 2 erstellen Verzeichnis Beantworten Sie die Nachfrage M chten Sie jede Folie oder nur die aktuelle Folie in der Pr sentation exportieren mit Jede Folie und klicken Sie auf OK Die maximale Gr e f r jpg Dateien betr gt 512 KB bzw 15840 x 8640 AN Bildpunkte Gr ere Dateien werden nicht gespeichert 4 Wenn Sie Grafikdateien exportieren m chten speichern Sie sie im jpg Dateiformat auf Ihrem USB Speicherger t ab 5 Stecken Sie das USB Speicherger t in den USB Port am HDX System ein Sie k nnen die Reichweite des USB Anschlusses am HDX System durch G Installation eines aktiven USB Verl ngerungskabels vergr ern Polycom Inc 27 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Anzeigen und L schen von Inhalten auf dem UC Board So zeigen Sie Folien an die auf einem USB Speicherger t abgelegt sind gt gt ffnen Sie eine Folie auf dem UC Board und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Halten Sie den Stylus nah am UC Board und tippen Sie auf den gt Weiter Pfeil oder den lt Zur ck Pfeil auf dem Bildschirm um durch die Folien zu navigieren Halten Sie den Stylus nach am UC Board und dr cken Sie die gro e Taste auf der nachs
58. utzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t So halten Sie einen Anruf und nehmen ihn wieder auf gt gt W hlen Sie Halten auf dem HDX Systemmonitor Wenn ein Anruf gehalten wird wird auf dem HDX Systemmonitor ein Dialog eingeblendet mit dem Sie den Anruf wiederaufnehmen oder einen Anruf hinzuf gen k nnen Anruf wiederaufnehmen Nimmt einen gehaltenen Anruf wieder auf Anruf hinzuf gen ffnet das Men Anruf t tigen Wenn eine der Gegenseiten Ihren Anruf h lt wird eine Wird gehalten Nachricht eingeblendet So schalten Sie zwischen einem aktiven Anruf und einem gehaltenen Anruf um gt gt W hlen Sie Anruf wird gehalten auf dem HDX Systemmonitor So legen Sie auf w hrend ein Anruf gehalten wird 1 Ber hren Sie auf dem Anruf Bildschirm der Polycom Touch Control Auflegen 2 F hren Sie auf dem Monitor des HDX Systems einen der folgenden Schritte aus Konferenz verlassen Legt den aktiven Anruf auf und zeigt eine Wiederaufnehmen Nachricht an Klicken Sie auf Anruf wiederaufnehmen um den gehaltenen Anruf wieder zu aktivieren Alle Konferenzen verlassen Legt alle Anrufe auf Anpassen Ihres Arbeitsbereichs Abh ngig von Ihrer Systemkonfiguration k nnen Sie die Bildschirmanzeige anpassen Kamerasteuerung durch die Gegenseite Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde k nnen Sie die Steuerung Ihrer Kamera durch die Gege
59. ycom Inc 15 Benutzerhandbuch f r Polycom HDX Systeme und das Polycom Touch Control Ger t Tonsteuerung Einstellen der Lautst rke Sie k nnen die Lautst rke der Konferenz erh hen oder verringern Die ver nderte Lautst rkeeinstellung betrifft nur den Ton den Sie an Ihrem Standort h ren So stellen Sie die Lautst rke ein 1 Ber hren Sie auf der Startseite E 4 Audio 2 Verwenden Sie den Lautst rke Regler um die Lautst rke auf Ihrer Seite zu erh hen oder zu verringern W hrend eines Anrufs ist die Lautst rkeregelung auf dem Anruf Bildschirm und in der oberen rechten Ecke anderer Bildschirme verf gbar Stummschalten des Mikrofons 16 Sie k nnen das Mikrofon stummschalten wenn die Gegenseite Gespr che auf Ihrer Seite nicht mith ren soll So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf gt gt Ber hren Sie auf der Startseite L amp 4 Audio Auf dem Audio Bildschirm k nnen Sie Ihre Mikrofone durch Ber hren von 9 Stumm steuern W hrend eines Anrufs sind Regler zur Stummschaltung auf dem Anruf Bildschirm und in der oberen rechten Ecke anderer Bildschirme verf gbar Wenn ein Polycom Tischmikrofonarray an das System angeschlossen ist k nnen Sie auch die Taste auf dem Mikrofon dr cken um die Stummschaltung zu aktivieren Beim Stummschalten des Mikrofons ist Folgendes zu beachten e Beim Stummschalten des Mikrofons werden Audiosignale von den AUX Audioeing ngen der Polyco

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