Network Scanner Tool R3.2 Benutzerhandbuch
Contents
1. Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks An denNetzwerkadministrator gerichtet Beschreibung der notwendigen Arbeitsschritte zur Konfiguration des Netzwerks vor der Installation des Network Scanner Tool Kapitel 3 Installieren und Einrichten des Network Scanner Tool Dieses Kapitel enth lt Informationen zur Installation und Einrichtung des Network Scanner Tool Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tool Dieses Kapitel erl utert wie man auf das Network Scanner Tool zugreift es konfiguriert und verwendet 2 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Begriffsdefinitionen W hrend der Arbeit mit dem Network Scanner Tool tauchen folgende Begriffe immer wieder auf BEGRIFF DEFINITION Network Scanner Eine Software Anwendung mit der in TCP IP Netzwerken Bilder und Dokumente Tool auf Kopierern gescannt und an einen in das Netz eingebundenen Computer bertragen werden FTP Ein Protokoll das h ufig zur bertragung von Dateien ber das Netz verwendet wird Prozessdefinition Ein Begriff des Network Scanner Tool Mit einer Prozessdefinition wird der Zielcomputer und ein Befehlssatz festgelegt Die Befehle werden automatisch f r Bilder ausgef hrt die von einem Multifunktionskopierer mit Network Scanner Erweiterung auf den Computer Desktop bertragen wurden FTP Port Der TCP IP Port der vom FTP Server verwendet wird um die Verbindungen zu berwachen Dieser Port kann vom Standardwert auf einen benutzerdefinierten Wert ge ndert werden2. k E Der Assistent ist bereit Ihre Profile auf den ausgew hlten Scanner zu speichern Pr fen Sie Ihre Einstellungen sorgf ltig Nach dem Speichern Ihrer Profile k nnen diese nicht mehr mit diesem Assistenten ge ndert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um die Einstellungen zu pr fen oder zu ndern Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Profile auf den Scanner zu speichern lt Zur ck Spei Abbrechen Hilfe 9 Klicken Sie auf Speichern 10 Wenn Ihre Profile gespeichert wurden klicken Sie bitte auf Weiter Der Bildschirm zum Abschnluss des Setups wird angezeigt Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 15 16 E Konfiguration der Software Network Scanner Tool Konfiguration beendet Die Software Network Scanner Tool verf gt ber D Konfigurationsprofile und kann sofort verwendet j werden Profile k nnen mit dem nwendungsprogramm Network Scanner Tool erstellt aktualisiert und in Scannem gespeichert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Beenden um den Assistenten zu beenden Zur ck Fertig stellen 11 Klicken Sie auf Fertigstellen Das Setup des Network Scanning Tools wurde abgeschlossen und das Programm kann nun verwendet werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools Einf hrung Mit den Befehlen und Optionen der Benutzeroberfl che des Network Scanner Tool k nnen auf den folgenden K
3. 32 28 EHE ink RRlisiehnefkeltenene 7 Technische Information ssa enaa anaie era ea erian ikeen aieiaa ie i aa 8 Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool ssusussssusnssesnsssnnsnsnsnnsnsnnsnsnsnnsnsnnsnsnsnnensnnnnnns 9 Einf hrung a AS EE 9 Installation des Network Scanner Tool eeeesssnnsesnseesnesnnnnenennnenn 10 Network Scanner Tool Setup Assistent ueeseseseesnennenenenneneennnennnnennnnn nenn 11 Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools 2uss0us0s0ssnsnssnsnssssnsnsnsnnsnsnusnsnsnnsnsnnsnsnnnes 17 Einf hrung 4 4 3 50085 Hnunb aa aa a oa nn a a aa site a s serie ir 17 Men des Network Scanner Tool Task Leisten Symbol neenneeeeen 18 Omen ser er 18 Starten Anhalten Beenden sesssesennesennnnennennsnnnnennnnennnnnnnnne 18 Profil automatisch aktualisieren nnennenensenenesnnnene 18 Jiao AEA A E EE EEE EA E A E uleheen 20 Konfigurieren des Network Scanner Tool 21 Die Registerkarte Prozessdefinition eneennnesensenennenenenennnnnsenenenn 21 Erstellen eines neuen Profils enessnsessssenesnnenennnennenennne 22 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Name ne 23 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Bildverarbeitung 24 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile OCR Textumwandlung 26 Optionen im Dialogfeld Eigens
4. Datei in diesen Ordner verschieben CAD esktop Document Durchsuchen Abbrechen Zu Ordner senden Bildschirm Network Scanner Tool Benutzerhandbuch e Klicken Sie auf Durchsuchen um sich den Nach Ordner suchen Bildschirm anzeigen zu lassen auf dem Sie den Zielordner ausw hlen k nnen Browse For Folder Desktop E B My Documents 4 My Computer a 3 Floppy A S Local Disk C O Desktop Document O Documents and Settings OD Program Files H O WINDOWS S New Volume D Bm t s Make New Folder Dialogfeld Ordner durchsuchen Klicken Sie nach der Auswahl Ihres Ordners auf die Schaltfl che OK Wichtiger Hinweis Die Multifunktionsscanner mit Network Scanner Erweiterung m ssen so konfiguriert werden dass sie einen eindeutigen Bezeichner liefern wenn gescannte Bilder an das Network Scanner Tool gesendet werden Diese Optionen werden im Scanner auf der Webseite E Mail Network Scanning Setup eingestellt berpr fen Sie im Abschnitt Network Scanning Setup die Optionen f r Dateiname um sicherzustellen dass jede Scan Datei einen eindeutigen Namen erh lt Wird dies nicht durchgef hrt kommen Scan Dateien gleichen Namens bei Ihrem Computer an die einander berschreiben Auf die Webseite greifen Sie ber die Schaltfl che Web Setup der Registerkarte Scanner zu die nachfolgend beschrieben wird berschreiben der Scanner Dateinamen Einstellungen Mit dieser Option k nnen Sie von eine
5. XML Dateien ablegen die Metadaten f r einen bestimmten Scan enthalten sind die Dateinamen nicht notwendigerweise paarweise wenn es dadurch zu berschreibungen kommt Wenn Sie die Metadaten Dateien immer speichern oder immer l schen nachdem Sie die Informationen in die doppelte Bilddatei eingef gt haben erhalten ein Bild und seine Metadaten keine unterschiedlichen Bezeichnungen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Eigenschaften f r Pr file Bildschirm zu schlie en und die Einstellungen anzuwenden Das Network Scanner Tool Fenster wird wieder angezeigt berpr fen von Profileinstellungen Die Profiloptionen k nnen angezeigt werden indem zuerst auf den Profilnamen und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften geklickt wird Sie k nnen ebenfalls auf einen Profilnamen doppelklicken 30 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch L schen eines Profils Um ein Profil zu l schen w hlen Sie es aus der Profilliste aus und klicken dann auf die Schaltfl che L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird klicken Sie bitte auf Ja Damit wird das zugeh rige Ziel aus den Scannern gel scht die in der Registerkarte Scanner ausgew hlt wurden Ausw hlen einer Standard Profile Sie k nnen ein Profil als Standardeinstellung festlegen indem Sie dieses aus der Profilliste ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Als Voreinstellung einstellen klicken Dieses Standard Profil wird ausgef hrt sobald eine Scan Datei an Ihren Co
6. um Konflikte zu verhindern wenn mehr als ein FTP Server auf demselben Computer l uft Hardware und Software Anforderungen Die folgenden Mindestanforderungen an die Hardware und Software m ssen erf llt werden um das Network Scanner Toll verwenden zu k nnen e Microsoft Windows 98SE Millennium 2000 XP und Vista e Internet Explorer 6 0 oder neuer e Pentium II 500 MHz oder schneller e 256 MB RAM e 80 MB verf gbarer Festplattenspeicher e SVGA Display e installiertes TCP IP Networking WinSock2 muss auf allen Plattformen installiert sein e Ethernet Karte 10Base oder 100Base kompatibles Ethernet Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Setup des Network Scanner Tool Nach der Installation wird automatisch der Setup Assistent des Network Scanner Tool gestartet der Ihr Netzwerk nach Multifunktions Scannern durchsucht Das Konfigurationsprogramm identifiziert automatisch Standardzielger te und stellt Bildverarbeitungsbefehle zur Verf gung die modifiziert oder erweitert werden k nnen Wenn sie bestimmt wurde werden diese Definitionen auf der Webseite Arbeitsplatz Zielprofile des Scanners gespeichert EINSTELLUNG BESCHREIBUNG Profilname Der Name der im Anzeigefeld des Kopierers erscheint Dieser bezieht sich auf die jeweiligen Einstellungen im Zielprofil Normalerweise wird ein Profil ber dessen Namen aktiviert bevor ein Dokument gescannt wird IP Adresse bzw Diese IP Adresse bzw dieser Desktop Hostname wir
7. Verzeichnis das als Desktop Ziel verwendet wird Desktop Profil Dieser aus maximal 36 Zeichen keinen Sonderzeichen bestehende Name erscheint auf dem Anzeigefeld des Scanners Er wird verwendet um Ihren Computer und den Prozessnamen eindeutig zu identifizieren wenn der Scanner ein Bild an ihn sendet Als Profilname darf keines der folgenden Zeichen verwendet werden Beschreibung Dieses Feld erm glicht Ihnen eine Profil Beschreibung einzugeben was durchgef hrt wird Dies wird als Tool Tipp angezeigt wenn ein Maus Cursor in der Scan Profilliste ber das Profil bewegt wird Anfangsbuchstabe Wenn der Scanner Arbeitsplatz Profile im Scanner Anzeigefeld hnlich wie Registerkarten klassifizieren kann verwendet der Scanner diesen Buchstaben Standardm ig wird der mit dem Setup Assistenten festgelegte Buchstabe verwendet wenn das Feld leer ist wird der Benutzer zur Eingabe eines Anfangsbuchstabens aufgefordert Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Bildverarbeitung Durch Aktivieren der Option Bildverarbeitung und anschlie endes Klicken auf die Schaltfl che Details wird das Dialogfeld mit den Bildverarbeitungsoptionen aufgerufen In diesem Fenster k nnen folgende Arbeitsg nge ausgef hrt werden 24 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Bilder optimieren Optimierungen IV Eleckentfernung V Entzerren Automatisches Beschneiden Komprimierung V Fortschritt f r Bild PDF mit Komprimierung anzeigen lass
8. aber weniger Plattenspeicher Sie k nnen auch einen Wert von 1 bis 100 in das Feld rechts vom Regler eingeben 1 entspricht der h chsten Qualit t 100 dem geringsten Plattenspeicher Metadaten Im Metadaten Bereich auf dem Bildschirm k nnen Sie die endg ltige Anordnung der von den Multifunktionsger ten erstellten Metadaten einstellen Sehen Sie in dem Handbuch Ihres Multifunktionsger tes nach ob es die Erzeugung von Metadaten unterst tzt Die Metadaten werden als separate Datei zusammen mit dem gescannten Bild im Zielordner gespeichert e Um die Metadaten Informationen direkt in die gescannte TIFF PDF oder JPEG Datei einzubetten aktivieren Sie die Funktion Metadaten in TIFF PDF oder JPEG Tags einbetten Das Network Scanner Tool liest die Metadaten Datei f r dieses Bild und f gt den Inhalt in das Keywords Tag Feld des gescannten TIFF PDF oder JPEG Bildes ein Diese Metadaten Informationen k nnen sp ter f r die Search funktion genutzt werden Wenn mehr als eine TIFF PDF oder JPEG Datei mit einem Scan erzeugt werden werden die entsprechenden Metadaten in jede Datei eingebettet Und zwar wenn Sie am Multifunktionsger t die Option eine Datei pro Seite f r mehrseitige Scans ausgew hlt haben e Nachdem die Metadaten in die TIFF PDF oder JPEG Bilddatei eingef gt wurden k nnen Sie mit Metadaten Datei l schen die zum Original geh rende Medaten Datei l schen Wenn Sie glauben die original Metadaten sp ter
9. noch einmal zu ben tigen aktivieren Sie diese Option NICHT Klicken Sie nach der Auswahl Ihrer Optionen auf dem Bildverarbeitungsoptionen Bildschirm auf die Schaltfl che OK Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile OCR Textumwandlung Mit dieser Option k nnen Sie mit Hilfe von OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung Bilddateien in Textdateien umwandeln zugleich wird das mit dem Dateityp assoziierte Programm auotmatisch gestartet beispielsweise MS Word bei RTF Dateien Hier sind die gleichen Optionen wie bei der OCR Textumwandlung von Desktop Document Manager verf gbar auf die Sie ber die Schaltfl che Details zugreifen k nnen Hinweis Die Details Schaltfl che wird nur aktiviert wenn das Kontrollk stchen Konvertieren durch OCR ausgew hlt wurde Weitere Informationen zu dieser Men option finden Sie im mitgelieferten Desktop Document Manager Benutzerhandbuch 26 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile PDF f r Fast Web View optimieren Mit dieser Option k nnen Sie das PDF als Linearisiertes PDF speichern D h wenn die gescannte Datei ber das Netz ge ffnet wird wird die erste oder jede beliebige andere Seite sofort geladen ohne dass das gesamte Dokument in den Browser geladen werden muss Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Ausgabeoptionen Es sind drei Ausgabeoptionen verf gbar Email Programm starten und Ver
10. tzten Computer Mit dem Network Scanner Tool k nnen folgende Arbeitsg nge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten durchgef hrt werden e Weiterleiten Umleiten in Ordner e Weiterleiten an Anwendungen mit Befehlszeilenparametern Versenden als Email e Weiterleiten an Desktop Document Manager wo folgenden Arbeitsg nge ausgef hrt werden k nnen Textumwandlung Bildverarbeitung Anordnung der Dokumente auf dem Desktop Kommentierung und Dokumentsequenzierung Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 1 Zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird davon ausgegangen dass Sie ber ein grundlegendes Verst ndnis des Windows Betriebssystems verf gen Dazu geh rt der Start Ihres Computers Navigieren innerhalb der Windows Umgebung und Durchf hren grundlegender Windows Funktionen wie Kopieren Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten Au erdem sollten Sie mit der Windows Terminologie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers vertraut sein Hilfe zu Windows oder dem Internet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows Benutzerdokumentation Aufbau dieses Handbuchs Dieses Benutzerhandbuch ist wie folgt aufgebaut Kapitel 1 berblick Dieses Kapitel bietet eine Einf hrung in das Network Scanner Tool Hier finden Sie ebenfalls Informationen zum Aufbau der Hilfe zu Begriffsdefinitionen zu Hardware Anforderungen zu unterst tzten Kopierern zum Setup des Network Scanner Tool sowie zur Verzeichnisstruktur
11. MS Word Document doc Die resultierenden Dateien werden dann im Desktop Document Ordner abgelegt Per Voreinstellung verwendet jedes Profil die ersten 20 Buchstaben keine Sonderzeichen Ihres Anmeldenamens einen Bindestrich plus die ersten f nf Buchstaben des Profilnamens f r den Wert der auf dem Arbeitsplatz Profilnamen des Scanners angezeigt wird Zum Beispiel DavidL DESKTOP DavidL OCR DavidL EMAIL DavidL ORDNER Nur die Prozessdefinitionen neben deren Name ein H kchen angezeigt wird sind f r den Benutzer des Kopierers verf gbar Erstellen eines neuen Profils 22 Um ein neues Profil zu erstellen klicken Sie einfach in der Registerkarte Profile auf die Schaltfl che Neu Damit wird das Dialogfeld Eigenschaften der Profile aufgerufen in dem der Arbeitsgang bzw Prozess definiert werden kann der ausgef hrt wird sobald ein Bild vom Computer empfangen wird Network Scanner Tool Benutzerhandbuch B Eigenschaften f r Profil e Name Desktop Profil Dieser Name erscheint im Bedienfeld des Scanners test dka DESKTOP Anfangszeichen Die Registerkartengruppe im Bedienfeld des Scanners Beschreibung Dokument zu Ihrem Desktop Document Arbeitsplatzordner Verarbeitungsoptionen Bildverarbeitung Durch Texterkennung umwandeln Fortschritt f r Konvertierung durch OCR anzeigen lassen PDF f r Fast web View optimieren Ausgabeoptionen Email J Programm starten V Datei in Ordner versc
12. Network Scanner Tool R3 2 Benutzerhandbuch Version 3 2 10 Warenzeichen Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation Internet Explorer ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation Alle anderen erw hnten Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Eigent mer ii Network Scanner Tool Benutzernandbuch Inhaltsverzeichnis Kapitel LU Her blick ee elle ee 1 Einf hrung Kg annon i eni a E T O AE E Taaa 1 Zi diesem Handbuch iseen aene eae ea aea e Ea Ee a Ea S 2 Aufbau dieses Hand OUO S r ai eh RE es 2 Begriffsdefinitionen uunseeseesesesneseneeseneenennennenenensnennennennesnensnennnsenennsennesennnnn 3 Hardware und Software Anforderungen neeensnsnnensenenensnensnennn een 3 Setup des Network Scanner Tool ueseeesneseneeeneneenenennenenensnnennnnnnensenenensnnenseenensenenn 4 Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks ssessssusnssssnsnssusnssssnsnsnssnensnsnnsnsnnsnsnsnnsnsnsnnsnsnnsnsnsnnsnsnnsnsnnnnnne 5 Einf hrung 2 2222 a a a a aaa aaia 5 Schritt 1 Festlegen der Netzwerkrichtlinien ueneneeeeeeenennenennnnn 6 Schritt 2 Einrichten der DHCP und DNS Server neesennesnnsesnnnnnne 6 Schritt 3 Einrichten der Scanner Netzwerkparameter ueeeeneneennennennsennnenennsnnan 6 Schritt 4 Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer uuesneessnseesenennesnnennesnen nenn 7 Fehlerbeheb ng 2 2 2 22 222
13. Sie darauf oder markieren Sie sie und klicken Sie dann auf ffnen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 27 28 W hlen Sie das Anwendungsprogramm Look in Io Desktop Document Manager e aae Help viewers LEJ FTPServer Imaging F addSharpport EA ICT inso amp Composition amp Indexer Resources F Delsharpfort amp IndexTask O searchResources Deskmng amp IndexTray Temp Fb str_1st ad NetScanTool Files of type Anwendungen exe Cancel Dialogfeld Ordner durchsuchen W hlen Sie den Dateityp aus der mit der ausgew hlten Anwendung ge ffnet werden soll Bild Textdokument oder Kundenspezifisch Hinweis Einige Optionen sind je nach Ihrer Auswahl der Profileigenschaften nicht verf gbar wenn Sie beispielsweise Konvertieren durch OCR ausgew hlt haben ist die Textdokument Option in diesem Fenster nicht verf gbar Falls Sie die Option Kundenspezifisch ausgew hlt haben klicken Sie bitte auf Erweitert geben Sie die Befehszeilen Parameter ein die f r das Starten der Anwendung erforderlich sind und klicken Sie anschlie end auf OK Nachdem Sie Ihre Auswahl im Bildschirm Anwendungsoptionen starten getroffen haben klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Datei in Ordner verschieben Mit dieser Option k nnen Sie den Ordner ausw hlen in den Ihre Scan Dateien verschoben werden Wenn Sie auf Details klicken wird das Dialogfeld Zu Ordner gesendet angezeigt In einen Ordner kopieren
14. alle f r die bertragung an die Kopierer gesperrten Profile z B der Kopierer war bei der ersten bertragung ausgeschaltet jetzt bermittelt Der Scanstatus Dialog erscheint w hrend die Profile aktualisiert werden Scanner Kommunikation 1 von 1 aktionen war erfolgreich Schlie en Details einblenden gt gt Sie sollten die Aktualisierung nicht vorzeitig abbrechen Wenn die Aktualisierung beendet ist ndert sich die Schaltfl che Abbrechen in Schlie en Wenn Sie sehen m chten was w hrend der Aktualisierung geschieht klicken Sie auf Einzelheiten anzeigen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 19 20 Scanner Kommunikation 1 von 1 aktionen war erfolgreich Schlie en Details ausblenden lt lt Scanner Andromeda Profil DavidL DESKTOP Status Hinzugef gt Info Mit dieser Option wird ein Fenster mit allgemeinen Informationen zum Network Scanner Tool angezeigt Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Konfigurieren des Network Scanner Tool Die Anwendung Network Scanner Tool Konfiguration kann ber das Kontextmen Nerwork Scanner Tool gestartet werden oder einfach durch Doppelklicken auf das Symbol in der Windows Task Leiste oder ber Start gt Programme gt Desktop Document Manager gt Network Scanner Tool Men oder ber die Anwendung Desktop Document Manager mittels 7ools gt Produktkonfiguration gt Network Scanner Tool Men Im folgenden Abschnitt wird die Konfig
15. chaften der Profile PDF f r Fast Web View Optimieren ee E EE S E A E T 27 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Ausgabeoptionen 27 berpr fen von Profileinstellungen u nennnenennennennnenn 30 L sehen eines Prolils 2 2 2 2 2 2 2 282 else aan 31 Ausw hlen einer Standard Profile sesensssnenennnennennnene 31 Registerkarte Scanneri siiret aaan ea ana Ea aanren eee rn 32 Hinzuf gen eines neuen Scanners annenenesenennenenenensenenenseensnenensnnan nn 33 berpr fen und oder ndern der Scannereigenschaften enee 35 L schen eines Scanner reece niniin tiine ea e ieiet ia Taas 35 Aktivieren Deaktivieren eines Scanners ncsnesesennennnnnssenenesnenenennennnnne 35 Autom Erkennen ae a a a e eiea e en E E 35 ASEA E No EAEE AE E E A E 35 Registerkarte Systemoptionen uueeesseesnnesesesennennennennennnsnennesenenssnenssenn nenn 36 ETP P rtnummer 2 202 ei eis ehe 37 Nur FTP Dateihochladen erm glichen 37 Erm glicht anonyme Anmeldung beim FTP Server Standard 37 Spezielle Anmeldung beim FTP Server verwenden 37 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Kapitel 1 berblick Einf hrung Willkommen beim Network Scanner Tool Diese flexible bedienungsfreundliche Software erm glicht TCP IP Netzwerk Scannen zwischen Netzwerk Multifunktionskopierern mit Network Scanner Erweiterung und einem Windows gest
16. d zur Identifikation Desktop Hostname des Computers verwendet auf dem das Network Scanner Tool ausgef hrt wird Desktop Diese Nummer wird verwendet um Kontakt mit dem Netzwerk Scanner Portnummer Tool auf Ihrem Computer aufzunehmen Die Standardeinstellung ist 4687 Wenn Sie diese Nummer auf der Webseite ndern m ssen Sie die Anderung auch auf jedem Computer der Scan Daten vom Scanner erh lt in der Konfiguration des Netzwerk Scanner Tools vornehmen Vorgangsverzeichnis Der Name des Vorgangsverzeichnisses entspricht einer mit dem Netzwerk Scanner Tool festgelegten Prozessdefinition Lautet der Name beispielsweise OCR Textumwandlung f hrt das Netzwerk Scanner Tool bei Eingang eines gescannten Bildes den Prozess OCR Textumwandlung aus Weitere Informationen erhalten Sie weiter unten im Abschnitt zur Registerkarte Prozessdefinition 4 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks Einf hrung Der Netzwerkadministrator muss das Netzwerk vor der Installation des Network Scanner Tool entsprechend vorbereiten um den problemlosen Betrieb sicherzustellen Wenn der Netzwerkadministrator die in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte durchf hrt k nnen die Benutzer das Network Scanner Tool auf ihren Computern mit der automatischen Setup Funktion selbst installieren Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Schritt 1 Festlegen der Netzwerkrichtlinien Stellen Sie zuerst fest ob in Ihrem Un
17. dressierung verwenden sind keine DHCP und DNS Servers erforderlich und Sie k nnen diesen Schritt bergehen Schritt 3 Einrichten der Scanner Netzwerkparameter Falls Sie DHCP und dynamische PC Adtressierung oben 2 oder 3 einsetzen m ssen die Adressen der DNS Server mit Hilfe der Webseiten des Scanners eingerichtet werden Sind die PC Adressen statisch oben 1 oder 4 sollten Sie auf den Webseiten des Scanners keine DNS Server Adressen angeben Da es durch unzutreffende Angaben hinsichtlich der DNS Server auf der Webseite des Scanners zu Problemen kommen kann sollten Sie die Adressen leer und bei der Scanner berpr fung durch das Netzwerk Scanner Tool automatisch ermitteln lassen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Schritt 4 Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer Die in das Netzwerk eingebundenen Benutzer m ssen wissen welche Richtlinie wirksam ist und sie ben tigen die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Informationen zu ihrer Unterst tzung RICHTLINIE WEITERE INFORMATIONEN 1 Einfache Adressierung Die IP Adresse der Kopierer 2 Regul res DHCP Die IP Adresse der Kopierer 3 Umfassendes DHCP Hostname der Kopierer 4 Ausnahmen DHCP Hostname der Kopierer Fehlerbehebung Der Netzwerk Administrator sollte die Architektur verstehen und beim ndern von Netzwerkparametern die sich auf das Netzwerk Scannen beziehen Vorsicht walten lassen Falls Probleme auftauchen nachdem Sie die Netzwerkrichtlinie oder die Serve
18. e Meine Profile DavidL DESKTOP DavidL EM IL DavidL ORDNER Profilbeschreibung W hlen Sie ein Profil um dessen Beschreibung zu sehen lt Zur ck Abbrechen Hilfe Profilauswahl Bildschirm 7 W hlen Sie die Profile aus die Sie bei der Arbeit mit dem Network Scanner Tool verwenden m chten indem Sie das Profil in der Verf gbare Profile Liste hervorheben und auf Hinzuf gen klicken Um ein Profil aus Ihrer Profilliste zu entfernen heben Sie es bitte hervor und klicken anschlie end auf Entfernen Die verf gbaren Profile umfassen e OCR Konvertiert ein gescanntes Dokument automatisch in einen zu berabeitenden Text unter Verwendung von OCR und speichert es in Ihrem Desktop Document Manager Arbeitsplatz Ordner 14 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch e E Mail ffnet Ihre E Mail Anwendung und h ngt das gescannte Dokument als E Mail Anhang an e Ordner Scannt das Dokument in einen Ordner Ihrer Wahl Beim Hinzuf gen zu Ihrer Profilliste wird das Dialogfeld Nach Ordner suchen angezeigt W hlen Sie den Ordner aus in dem Sie Ihre gescannten Dokumente speichern m chten und klicken Sie auf OK Um ein Profil umzubenennen heben Sie es bitte hervor klicken Sie auf die Schaltfl che Profil umbenennen und geben Sie den zu verwendenden Namen ein 8 Klicken Sie nach der Durchf hrung Ihrer Auswahl auf Weiter Die Seite Bereit zum Speichern wird angezeigt Bereit zum Speichern Bereit zum Speichern
19. e geschlossen werden damit die Software korrekt installiert werden kann 3 Legen Sie die Installations CD in das CD ROM Laufwerk ein Kurz darauf erscheint eine Bildschirmanzeige die Sie bei der Installation von Desktop Document Manager willkommen hei t Wird der Desktop Document Manager Begr ungsbildschirm nicht angezeigt z B weil Sie die Windows Einstellung Automatische Benachrichtigung bei Wechsel ge ndert haben dann f hren Sie das Programm Setup exe aus das sich auf der CD im Verzeichnis Desktop Document Manager befindet InstallShield Wizard willkommen bei InstallShield Wizard f r Desktop Document Manager InstallShield R Wizard installiert Desktop Document Manager auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren i Abbrechen Desktop Document Manager Begr ungsbildschirm 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter und folgen Sie den Bildschirmanweisungen um die Installation abzuschlie en 10 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Am Ende des Installationsvorganges fragt das Programm m glicherweise ob Sie w nschen dass der Computer neu gestartet werden soll Falls dem so ist m ssen Sie Ihren Computer neu starten um die Installation des Network Scanner Tool abzuschlie en Der Setup Assistent des Network Scanner Tool der am Ende der Desktop Document Manager Installation oder nach dem Neustart angezeigt wird f hrt Sie durch die Einrichtung Ihres Computers als Zielger t von Sca
20. en Qualit tsfaktor Hohe Qualit t Kleiner Metadaten Metadaten in TIFF PDF und JPEG T ags einbetten Metadaten l schen Dialogfeld Bildverarbeitungsoptionen Optimierungen Im Bereich Verbesserungen auf dem Bildschirm k nnen Sie folgende Bildverbesserungen ausw hlen e Fleckenentfernung Entfernen st render Punkte aus Bildern e _Entzerren Automatische Begradigung von Seiten Automatisches Beschneiden R nder werden festgestellt und die Bilder entsprechend beschnitten Komprimierung Mit Komprimierung k nnen Sie die Komprimierung von Farbbildern steuern die mit Hilfe das Network Scanner Tool in Ordner gescannt wurden Um Farbscans mit JPEG 2000 zu komprimieren und eine PDF Datei zu erzeugen aktivieren Sie In Bild PDF mit Komprimierung konvertieren Damit ffnet Sie den Qualit tsregler mit dem Sie den gew nschten Komprimierungsgrad w hlen k nnen Anmerkung Durch die Komprimierung gehen einige Informationen aus dem Originalbild verloren In den meisten F llen k nnen Sie den Unterschied mit blo em Auge nicht erkennen Sie Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 25 sollten mit dem Regler die gew nschten Werte f r die Bildgr e und den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte einstellen e Schieben Sie den Regler nach links um mehr Bildinformationen zu erhalten ben tigt jedoch mehr Plattenspeicher e Schieben Sie den Regler nach rechts um einige Bildinformationen zu verlieren ben tigen
21. en Scanner ber die IP Adresse zu identifizieren IP Adressen sind ber die Druckerkonfigurationsseite oder ber Ihren Netzwerk Administrator erh ltlich Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 33 Servername Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen DHCB die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den Scanner ber den Hostnamen zu identifizieren Die Hostnamen der Scanner sind ber Ihren Netzwerk Administrator erh ltlich Sobald Sie den Hostnamen eingegeben haben tr gt das Network Scanner Tool automatisch die korrekte IP Adresse ein Erweitert ber die Schaltfl che Erweitert k nnen Sie angeben wie die PC Netzwerkadresse interpretiert werden soll Wenn Sie auf Erweitert klicken wird das Dialogfeld PC Einstellungen angezeigt Erweiterte Scanner Einstellungen Wie der Scanner den PC kontaktiert Geben Sie an wie der Scanner Ihren Computer kontaktieren soll um gescannte Dateien zu senden Automatische Auswahl O IP Adresse verwenden O Servername verwenden Dialogfeld PC Einstellungen Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Einfache Adressierung oder Regul res DHCP die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den PC ber die IP Adresse zu identifizieren Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen DHCP die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den PC ber den Hostnamen zu identifiziere
22. hieben Einstellungen f r die Funktion Scanner Dateinamen berschreiben Details Dialogfeld Eigenschaften der Profile Jedes Profil kann einen oder mehrere der folgenden Arbeitsg nge ausf hren indem die entsprechenden Attribute eingestellt werden e Wenn sowohl die Option Bildverarbeitung als auch OCR Textumwandlung aktiviert ist wird zuerst die Bildverarbeitung und danach die Textumwandlung ausgef hrt e Falls Konvertieren durch OCR ausgew hlt wurde beziehen sich die Ausgabeoptionen f r die Profile auf das Textdokument das durch den OCR Prozess produziert wird und nicht auf das urspr ngliche Bild e Die Markierung des Kontrollk stchens neben einer Option f gt diese allen Scannern hinzu die in der Registerkarte Scanner ausgew hlt wurden wenn die Taste bernehmen angeklickt wird Entsprechend wird bei R ckg ngigmachen der Markierung einer Option diese von allen in der Registerkarte Scanner ausgew hlten Scannern entfernt wenn die Taste bernehmen angeklickt wird Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Name Mit dieser Option kann ein Name f r einen bestimmten Prozess angegeben werden Dieser Name der nur auf Ihrem Computer gilt wird als Referenz verwendet und identifiziert eindeutig Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 23 die Verarbeitungsarbeitsschritte die Sie definieren Es wird au erdem auch als Unterverzeichnis verwendet und erscheint auf der Webseite des Scanners als das
23. lgenden Optionen zur Steuerung des Network Scanner Tool angezeigt Info Zu Profilaktualisierung gt Stoppen ffnen Beenden Network Scanner Tool Men Wenn eine Bilddatei im Server Ordner empfangen wird verarbeitet das Network Scanner Tool das Bild gem den Konfigurationsprofileinstellungen ffnen ffnet das Network Scanner Tool und zeigt es an Starten Anhalten Beenden Der Network Scanner Tool Dienst kann gestartet angehalten oder geschlossen werden indem die folgenden Befehle verwendet werden Profil automatisch aktualisieren Sie k nnen feststellen ob Profile in Ihren Kopierern aktualisiert wurden wenn Ihre Host IP Adresse mit Hilfe von Systembefehlen ge ndert wurde Wenn dies der Fall ist stimmen die im Profil Ihrer Kopierer gespeicherten Adressen nicht mit Ihrer Adresse berein und Sie k nnen von den Kopierern nicht auf Ihren Desktop scannen 18 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Info Zu v Automatisch aktualisieren Jetzt aktualisieren Profilaktualisierung Stoppen ffnen Beenden Sie haben zwei M glichkeiten e Automatisch aktualisieren Standard Wenn diese Option gew hlt ist werden alle Profile in den Kopierern beim n chsten Neustart des PC aktualisiert e Jetzt aktualisieren Wenn Sie diese Option w hlen werden die Profile sofort mit den neuen Informationen aktualisiert Au er der Aktualisierung der aktuellen Profile mit der neuen Host IP Adresse werden
24. liche Zulassung des Empfangs von Dateien gew hrleistet Der modifizierte FTP Server verwendet immer eine Anonymous Anmeldung so dass keine Gefahr besteht dass ein Benutzername oder Kennwort abgefangen wird Da FTP GetGET Befehle deaktiviert werden k nnen kann kein anderer Computer Dateien lesen die an den modifizierten FTP Server gesendet wurden g Network Scanner Tool Datei Ansicht Hilfe Profile Scanner Systemoptionen Einstellungen f r den Dienst Network Scanner Anschluss 4637 Nur FTP Dateihochladen erm glichen Erm glicht anonyme Anmeldung beim FTP Server Standard C Spezielle Anmeldung beim FTP Server verwenden Spezielle nmeldung beim FTP Server Registerkarte Systemoptionen 36 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Das Network Scanner Tool begrenzt die Dateitypen die zu Ihrem Computer bertragen werden k nnen auf bestimmte Dateitypen einschlie lich TIF JPG JPEG und PDF mit oder ohne Komprimierung FTP Portnummer Das Network Scanner Tool kann sich einer anderen Portnummer als der Standard FTP Portnummer 21 bedienen Wenn allerdings ein FTP Profiltyp verwendet wird um von einem Multifunktionsdrucker zu scannen muss die FTP Portnummer auf 21 eingestellt sein Sie k nnen eine Portnummer 21 oder im Bereich 1025 65535 ausw hlen Nur FTP Dateihochladen erm glichen Bei der Auswahl dieser Option kann der Scanner nur dazu verwendet werden Dateien in das FTP Homeverzeichnis hochz
25. ll durchgef hrte nderungen bernommen werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 37
26. m Scanner empfangene Dateien umbenennen Klicken Sie auf die Schaltfl che Details um sich den Eigenschaften erhalten Bildschirm anzeigen zu lassen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 29 Eigenschaften von Erfassen Erfasssen Optionen f r die automatische Benennung der vom NETZWERK Scanner erfassten Dateien einstellen Den Dateinamen wird eine aufsteigende Nummer angeh ngt Dateinamenpr fixe Aktuelle Datumsformate Benutzerdefiniertes Pr fix Bild Beispiel Bild 2 usw Abbrechen Hilfe Eigenschaften erhalten Bildschirm Sie k nnen bestimmen dass das gegenw rtige Datenformat verwendet wird das aus der Dropdown Liste ausgew hlt werden kann oder Sie k nnen bestimmen dass ein von Ihnen definiertes fest eingestelltes Pr fix gefplgt von einer Ziffernabfolge beispielsweise Bild 2 verwendet werden soll Klicken Sie nach dem Treffen Ihrer Auswahl auf die Schaltfl che OK Wenn Sie Scannernamen korrigieren m chten denken Sie daran dass die Sequenznummer am Ende des Dateinamens nicht immer vorhersehbar ist Das Netzwerkscanner Werkzeug durchsucht den Zielordner um festzustellen ob der Name bereits benutzt wird Wenn dies der Fall ist wird die Sequenznummer erh ht bis sie mit keinem der Namen im Zielordner mehr bereinstimmt Dadurch wird sichergestellt dass ein alter Scan im Zielordner niemals durch einen neuen berschrieben wird Wenn Dateien paarweise abgespeichert werden wenn Sie z B
27. mputer gesandt wird und als Zielverzeichnis auf der Webseite der Scannerkonfiguration uri scan nst verwendet wird Das Standard Profil wird in Fettdruck in der Profilliste angezeigt Beachten Sie dass mit dieser Operation die Prozessdefinition nicht aktiviert und daher der die Kopierer nicht aktualisiert wird Klicken Sie nach dem Eingeben oder Aktualisieren von Informationen in der Profile Registerkarte auf bernehmen damit Ihre Aktualisierungen bernommen werden und der Network Scanner Tool Bildschirm aktiviert bleibt Um die nderungen zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Um den Bildschirm zu schlie en ohne dass irgendwelche eventuell durchgef hrten nderungen gespeichert werden klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Abbrechen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Registerkarte Scanner Network Scanner Tool Datei Ansicht Hilfe Profile Scanner Systemoptionen Netzwerkscanner identifizieren Die Scanner pr fen mit denen gescannt werden soll Bekannte Scanner Pal Tiger1234 Eigenschaften L schen Autom Ger teeigenschaften Registerkarte Scanner In der Registerkarte Scanner k nnen folgenden Arbeitsg nge ausgef hrt werden 32 Hinzuf gen eines neuen Kopierers mit Scanner Erweiterung berpr fen und oder ndern der Scannereigenschaften L schen eines vorhandenen Scanners Automatisches Erkennen von Network Scanne
28. n Klicken Sie nach dem Treffen Ihrer Auswahl auf die Schaltfl che OK Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber die empfohlenen Einstellungen f r die verschiedenen Netzwerk Richtlinien RICHTLINIE SCANNER ADRESSE CPC ADRESSE 1 Einfache Adressierung IP Adresse verwenden IP Adresse verwenden 2 Regul res DHCP IP Adresse verwenden Servername verwenden 3 Vollst ndiges DHCP Servername verwenden Servername verwenden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 4 Ausnahme DHCP Servername verwenden IP Adresse verwenden Hinweis Gelegentlich weicht die Adressierungsmethode nach der Ausf hrung des Setup Assistenten von dieser Tabelle ab Dies ist im Allgemeinen nicht problematisch sollten Sie jedoch Probleme mit der Verwendung der Scan zum Arbeitsplatz Profile haben dann m ssen Sie die Adressen manuell konfigurieren um das Problem zu beheben e Klicken Sie nach der Eingabe der IP Addresse oder des Hostnamens im Eigenschaften f r Scanner Bildschirm auf die Schaltfl che OK Die Verarbeitungseinstellungen werden sofort wirksam berpr fen und oder ndern der Scannereigenschaften W hlen Sie den Scanner aus f r den Sie sich die Einstellungen aus der Bekannte Scanner Liste ansehen oder aktualisieren m chten und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften Der Bildschirm Eigenschaften f r Scanner zeigt die Einstellungen f r den bestimmten Scanner an und kann wie oben aufgef hrt aktualisiert werden L sche
29. n eines Scanners Um einen Scannner zu l schen w hlen Sie einfach den gew nschten Scanner aus der Bekannte Scanner Liste aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird klicken Sie bitte auf Ja Alle aktiven Profile die sich auf diesem Scanner befinden werden zusammen mit dem Scanner gel scht Aktivieren Deaktivieren eines Scanners Durch Ausw hlen des Kontrollk stchens neben dem Scannernamen kann der Scanner zum Scannen und Weiterleiten der Scan Ergebnisse an Ihren Computer aktiviert bzw deaktiviert werden Autom Erkennen Diese Option bewirkt dass das Network Scanner Tool die lokale Subnetzmaske nach Network Scannern durchsucht die Netzwerk Scan Funktionen unterst tzen Die lokale Subnetzmaske besteht aus den IP Adressen bei denen die ersten drei Segmente gleichlautend sind Alle gefundenen Scanner werden aufgelistet jedoch nicht aktiviert Sobald die Scanner erkannt und aufgelistet wurden m ssen Sie diejenigen markieren die Sie zusammen mit dem Network Scanner Tool verwenden wollen Web Setup Hinweis Beachten Sie dass hierbei unter Umst nden eine Administrator Anmeldung erforderlich ist Dank dieser Option k nnen Sie auf der Webseite eines Scanners dessen Konfigurationswerte ndern Auf diese Seiten kann zugegriffen werden indem ein Scanner aus der Bekannte Scanner Liste ausgew hlt und anschlie end auf die Schaltfl che Web Setup geklickt wird Wenn Sie P
30. nen installiert und das kundenspezifische Setup bei dem Sie die gew nschten Optionen f r die Installation ausw hlen k nnen Wenn bei der Desktop Document Manager Installation die Option Typisch ausgew hlt wird wird Desktop Document Manager automatisch installiert und richtet die Network Scanner Tool Software ein Das Network Scanner Tool bernimmt au erdem die Lokalisierung und Konfiguration aller Scanner im Netzwerk und f gt dann einen Desktop Document Manager Host hinzu mit dem die gescannten Bilder gespeichert werden k nnen die von Ihrem Computer von einem vernetzten Scanner empfangen werden Au erdem wird w hrend der Desktop Document Manager Installation ein Eintrag f r das Network Scanner Tool in das Start Programm Men Ihres Computers eingef gt Wenn Network Scanner Tool das erste Mal nach der Installation ausgef hrt wird f hrt Sie der Network Scanner Tool Setup Assistent durch den Setup Vorgang und die Konfiguration des Network Scanner Tool Das Network Scanner Tool muss auf jedem Computer installiert werden der dazu verwendet wird gescannte Bilder von einem f r Netzwerkscannen aktivierten Scanner zu empfangen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Installation des Network Scanner Tool Folgenderma en wird das Network Scanner Tool installiert 1 Stellen Sie sicher dass ein unterst tzter Scanner an das Netzwerk angeschlossen ist 2 Falls irgendwelche Windows Anwendungen ge ffnet sind sollten dies
31. nformationen die Sie mit dieser Site austauschen k nnen von E anderen weder angesehen noch ver ndert werden Das Sicherheitszertifikat der Site ist jedoch fehlerhaft A Das Sicherheitszertifikat wurde von einer Firma ausgestellt die Sie als nicht vertrauensw rdig eingestuft haben berpr fen Sie das Zertifikat um festzustellen ob Sie der ausstellenden Institution vertrauen m chten v Das Datum des Sicherheitszertifikates ist g ltig A Der auf dem Sicherheitszertifikat angegebene Name ist ung ltig oder stimmt nicht mit dem Namen der Site berein Soll der Vorgang fortgesetzt werden i Zertifikat anzeigen Technische Information W hrend des automatischen Setup Vorgangs ermittelt das Network Scanner Tool die von Scannern und PCs verwendete Adressierungsmethode mit Hilfe folgender Schlussfolgerungen 1 Befindet sich die Adresse des Scanners in der DNS Tabelle dann wird der Hostname als Scanner Einstellung verwendet 2 Istin der Webseite des Scanners die Adresse des DNS Servers nicht leer und wird der aktuelle PC in der DNS Tabelle aufgef hrt dann wird der Hostname als PC Einstellung verwendet Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool Einf hrung F r die Installation der Network Scanner Tool NST Software w hrend der Desktop Document Manager Installation stehen zwei Methoden zur Verf gung das typische Setup das die meist genutzten Optio
32. ns die auf unterst tzten Netzwerkscannern angefertigt wurden Beachten Sie dass der die Kopierer eingeschaltet sein muss m ssen damit diese Funktion korrekt funktioniert lesen Sie hinsichtlich weiterer Einzelheiten den folgenden Abschnitt Damit diese Option ordnungsgem funtkioniert m ssen Sie den Scanner einschalten Network Scanner Tool Setup Assistent Nach dem Neustarten Ihres Computers wird das Dialogfeld Willkommen beim Assistenten zum Konfigurieren des Network Scanner Tool ge ffnet Der Assistent l uft nur ein einziges Mal Beachten Sie deshalb genau die auf dem Bildschirm erscheinenden Hinweise i Konfiguration der Software Network Scanner Tool willkommen beim Network Scanner Tool Assistenten a Nach der korrekten Konfiguration k nnen Sie Folgendes tun 1 Auf die Scanprofile der ausgew hlten Network Scanner zugreifen 2 Dokumente direkt auf Ihren PC einscannen 3 Dokumente automatisch klarschriftlesen lassen 4 Kopieren Sie gescannte Dateien direkt in Ordner versenden Sie die Dateien per e Mail usw Willkommen beim Setup Assistenten des Network Scanner Tool 1 Klicken Sie auf Weiter Der Assistent durchsucht Ihr Netzwerk und zeigt alle zur Auswahl stehenden Scanner an Durch Klicken auf die Schaltfl che Erneut suchen k nnen Sie die Suche wiederholen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 11 E Konfiguration der Software Network Scanner Tool m Scannerauswahl Nehmen Sie die zu ve
33. onfigurationsregisterkarten Netzwerk Scan Prozesse eingerichtet und konfiguriert werden 1 Profiles 2 Scanners 3 Systemoptionen Auf jeder Registerkarte k nnen die Verarbeitungsschritte ausgew hlt werden die abgearbeitet werden wenn der Computer ein gescanntes Bild von einem vernetzten Scanner empf ngt Diese Registerkarten k nnen entweder ber das Produktkonfiguration Werkzeuge Men von Desktop Document Manager oder das Symbol des Network Scanner Tool in der Windows Task Leiste aufgerufen werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 17 Men des Network Scanner Tool Task Leisten Symbol Die Men s des Network Scanner Tool k nnen durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Windows Task Leiste aufgerufen werden Falls Sie den aktuellen Status des Network Scanner Tool anzeigen m chten setzen Sie den Mauszeiger einfach ber das Symbol Dann werden Informationen angezeigt die besagen ob das Network Scanner Tool l uft ob es angehalten ist usw Au erdem wird der Status des Network Scanner Tool durch verschiedene Symbole in der Task Leiste angezeigt J Der Dienst Network Scanner wird gestartet Der Dienst Network Scanner wird gestoppt Das Symbol des Network Scanning Tools befindet sich w hrend der Installation auf der Windows Task Leiste und wird bei jedem Neustart des Computers automatisch gestartet Durch Klicken der rechten Maustaste auf das Symbol des Network Scanner Tool wird ein Men mit fo
34. r Einstellungen ge ndert haben sollten s mtliche Scanner und PCs auf denen Network Scanner Tool ausgef hrt wird von Grund auf neu konfiguriert werden e Das Network Scanner Tool versucht zwar die richtigen Netzwerkparameter automatisch zu erkennen gelegentlich m ssen Sie jedoch mit Ihren Kenntnisse der genauen Architektur manuell eingreifen Falls die automatische Erkennung den Scanner nicht findet den Sie verwenden m chten dann m ssen Sie dessen Adresse von Hand eingeben Dies kann vorkommen wenn als Betriebssystem Windows 95 ohne Winsock 2 verwendet wird oder wenn die Netzwerkausr stung UDP Broadcast Pakete aus dem Datenverkehr zwischen Ihrem Computer und dem Scanner herausfiltert Wie Sie die IP Adresse des Scanners einstellen wird im Abschnitt Hinzuf gen eines neuen Scanners in Kapitel 4 beschrieben Hinweis Beachten Sie dass die automatische Erkennungsfunktion nur innerhalb des lokalen Subnetzmaske des Netzwerkes sucht Scanneradressen in einer anderen Subnetzmaske m ssen von Hand eingegeben werden e Falls UDP Pakete keine Broadcasts im Datenverkehr zwischen PC und Scanner gefiltert werden dann scheitert die Konfiguration des Network Scanner Tool F r den Einsatz der Scan Funktion zum Arbeitsplatz sind TCP IP und UDP IP erforderlich Zum Netzwerkscannen m ssen die Kopierer mit dem PC in Verbindung stehen Best tigen Sie diese Meldung mit Ja Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Sicherheitshinweis I
35. ren desselben auf die Schaltfl che Weiter Nun wird das Dialogfeld Pr fix vor dem Profilnamen ge ffnet E Konfiguration der Software Network Scanner Tool Pr fix vor dem Profilnamen Geben Sie ein kurzes Pr fix z B einen Namen Anfangsbuchstaben ein anhand dessen Sie Ihre Profile auf der Frontplatte des Scanners identifizieren k nnen Pr fix D avidL Anfangszeichen D lt Zur ck Abbrechen Hilfe Dialogfeld Pr fix vor dem Profilnamen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 13 6 Geben Sie einen aus maximal 20 Zeichen keine Sonderzeichen bestehenden Namen zum Identifizieren Ihrer Profile im Scanner ein und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter F r die Benutzer des AR 507 AR 407 AR 337 und AR 287 Beim AR 507 AR 407 AR 337 und AR 287 ist die Anzeige Anfangszeichen in der rechten Bildschirmh lfte im Setup des Network Scanner Tool nicht verf gbar Geben Sie ein beliebiges Zeichen ein z B A und fahren Sie fort Bei anderen Modellen als den oben angef hrten geben Sie den Anfangszeichen gem der Bedienungsanleitung f r die Netzwerk Scan Option ein Nun wird das Dialogfeld Profilauswahl ge ffnet E Konfiguration der Software Network Scanner Tool Profilauswahl Nehmen Sie zu verwendende Profile in die Liste Meine Profile auf Klicken Sie aufs Profil um nachstehend eine vollst ndigere Beschreibung zu sehen Verf gbare Profil
36. rn im Netzwerk ndern der Konfigurationswerte auf den Web Setup Seiten des Multifunktionsscanners Aktivieren Deaktivieren eines Scanners durch Markierung des Kontrollk stchens Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Hinzuf gen eines neuen Scanners Um einen neuen Scanner einzurichten klicken Sie einfach in der Registerkarte Scanner auf die Schaltfl che Neu Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften von Scanner angezeigt in dem Sie einen Scanner hinzuf gen k nnen Wenn Sie einen Scanner ausw hlen der automatisch vom Network Scanner Tool erkannt wurde erscheint eine IP Adresse im Dialogfeld Eigenschaften von Scanner Wenn Sie einen Scanner hinzuf gen m chten der nicht automatisch erkannt wurde dann m ssen Sie die korrekte IP Adresse oder den Hostnamen DNS WINS manuell eingeben Scanner Eigenschaften Scannername Lassen Sie das Feld leer um den voreingestellten Namen dieses Network Scanners zu verwenden Fandromeda Scanner Adresse IP Adresse 172 29 O Servername Dialogfeld Eigenschaften von Scanner Die folgenden Optionen sind im Dialogfeld Eigenschaften von Kopierer verf gbar IP Adresse verwenden Wenn die IP Adresse verwendet wird verifiziert das Network Scanner Tool dass die IP Adresse einem Network Scanner zugewiesen ist Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Einfache Adressierung oder Regul res DHCP die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir d
37. rofile ber die Webseite hinzuf gen oder l schen dann werden die Listen der Profile die von dem Network Scanner Tool verwendet werden nicht automatisch aktualisiert Die Ver nderung der Optionen von einer Scanner Webseite ist nicht empfehlenswert Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 35 Klicken Sie nach dem Eingeben oder Aktualisieren von Informationen in der Scanner Registerkarte auf bernehmen damit Ihre Aktualisierungen bernommen werden und der Network Scanner Tool Bildschirm aktiviert bleibt Um die nderungen zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Um den Bildschirm zu schlie en ohne dass irgendwelche eventuell durchgef hrten nderungen gespeichert werden klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Abbrechen Registerkarte Systemoptionen Das Network Scanner Tool verwendet einen modifizierten FTP Server der ber die Registerkarte Systemoptionen gesteuert wird Auf dieser Registerkarte k nnen die FTP AnschlussPortnummer zur Kommunikation mit Ihrem Computer festgelegt sowie FTP Lesevorg nge zugelassen werden Hinweis Der FTP Dienst wird beim Starten des Network Scanner Tool automatisch gestartet Sie k nnen die Stopp Schaltfl che verwenden um den Dienst zu stoppen und die Start Schaltfl che um ihn erneut zu starten Die allgemeine Sicherheit wird durch Verwendung eines eindeutigen AnschlussesPorts und nicht der Standard FTP AnschlussPortnummer und durch ausschlie
38. rwendenden Scanner in die Liste Meine Jy Scanner auf 2 Die Scannersuche wurde vollst ndig durchgef hrt ME Erneut suchen Verf gbare Scanner Meine Scanner Pegasusweyruewirewre Andromeda O Scanner hinzuf gen onen DE 8 Scannerort w hlen Sie den Scanner dessen Installationsort angezeigt werden soll lt Zur ck weiter gt Abbrechen Hilfe Dialogfeld f r die Auswahl des Scanners 2 W hlen Sie die zu verwendenden Scanner aus der Liste der verf gbaren Scanner und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Name des gew hlten Scanners erscheint nun in der Liste Meine Scanner Um einen Scanner aus der Liste zu l schen m ssen Sie seinen Namen markieren und dann auf die Schaltfl che Entfernen klicken 3 Falls der Scanner den Sie verwenden m chten nicht in der Liste mit den verf gbaren Scannern aufgef hrt ist k nnen Sie einen Scanner manuell hinzuf gen indem Sie auf Scanner hinzuf gen doppelklicken 12 Network Scanner Tool Benutzernandbuch Einstellungen zum Hinzuf gen von Scannern m Neuen Scanner suchen Geben Sie die IP Nummer oder einen DNS bzw WINS Namen ein um einen nicht erkannten Network Scanner hinzuzuf gen C Seryername Abbrechen Dialogfeld Neuen Scanner suchen 4 Geben Sie die IP Address oder den Hostnamen DNS WINS des Scanners ein und klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie nach dem Ausw hlen des gew nschten Scanners und dem Konfigurie
39. schieben von Datei in Ordner Email Bei Auswahl der Option E Mail startet die Prozessdefinition den MAPI konformen Mail Client auf Ihrem Computer und h ngt das Bild als Anlage an die E Mail Nachricht an Sie k nnen dann einen Nachrichtentext hinzuf gen und die E Mail Zieladresse eingeben e Programm starten Wenn Programm starten ausgew hlt wird kann eine Anwendung gew hlt werden mit der eine entsprechende Datei ge ffnet werden kann Zum Beispiel kann eine Anwendung ausgew hlt werden mit der TIFF Dateien wenn Bild und das TIFF Format im Scan Informationsbereich ausgew hlt ist oder eine Anwendung mit der Textdateien ge ffnet werden k nnen wenn Text ausgew hlt ist und die OCR Ausgabetyp Eigenschaft auf RTF eingestellt ist Um ein ber diese Option zu startendes Programm auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Details neben der Option woraufhin folgendes Dialogfeld angezeigt wird r Optionen zum Starten von Anwendungsprogrammen Programmdatei shiba DESKTO 1 Deskmng exe Durchsuchen Anwendung arbeitet mit Bild C Kundenspezifisch Erweitert Abbrechen Dialogfeld Anwendungsstartoptionen Wenn Desktop Document Manager auf Ihrem Computer installiert ist wird dies automatisch als Standard Programmdatei ausgew hlt Wenn Sie auf Durchsuchen klicken k nnen Sie ein anderes Programm ausw hlen Navigieren Sie zu der gew nschten Anwendung und doppelklicken
40. ternehmen DHCP verwendet wird Wird DHCP eingesetzt dann werden einige oder alle IP Adressen dynamisch zugewiesen Beim Einsatz von DHCP wird hostname als Bezeichner f r PCs und Scanner verwendet Ein Multifunktionsscanner ben tigt DNS um die Adressen von hostname in IP Adresse umwandeln zu k nnen Halten Sie sich bei der Bestimmung der Netzwerkrichtlinien Ihres Unternehmens an nachfolgende Tabelle RICHTLINIE DHCP ADRESSIERUNG ADRESSIERUNG DER DER KOPIERER CLIENT PC S 1 Einfache Adressierung Ja oder Nein Statisch Statisch 2 Regul res DHCP Ja Statisch Dynamisch 3 Vollst ndiges DHCP Ja Dynamisch Dynamisch 4 Ausnahme DHCP Ja Dynamisch Statisch Hinweis Wir raten von der Verwendung der Richtlinien Umfassendes DHCP und Ausnahmen DHCP ab Diese Richtlinien erfordern besondere Kenntnisse in der Netzwerkkonfiguration unter Anderem auch eine sorgf ltige Konfiguration der Netzwerkkarte des Scanners Falls Sie diese Richtlinien verwenden konsultieren Sie das Handbuch der Netzwerkkarte f r die Einrichtung der dynamischen Adressierung des Scanners Schritt 2 Einrichten der DHCP und DNS Server Falls Sie die Richtlinien Regul res Umfassendes oder Ausnahmen DHCP verwenden m ssen vor der Installation des Network Scanner Tool DHCP und DNS Server installiert werden Diese Server verwalten die Tabellen der dynamischen Adressen f r PC oben 2 und 3 und Kopierer oben 3 und 4 Falls Sie die Richtlinie Einfache A
41. uladen Wenn die Option nicht ausgew hlt wird sind auch Downloads m glich Erm glicht anonyme Anmeldung beim FTP Server Standard Bei der Auswahl dieser Option l sst der FTP Dienst anonyme Anmeldungen zu bei denen die Benutzer anonym sind und das Passwort durch eine g ltige E Mail Adresse gebildet wird Diese Option ist bei lteren Scannern erforderlich die eine sicherere FTP Anmeldung nicht unterst tzen Spezielle Anmeldung beim FTP Server verwenden Bei der Auswahl dieser Option werden die Sicheres Konto Optionen verf gbar und erm glichen Ihnen eine sicherere nicht anonyme FTP Anmeldung Sie k nnen entweder die Option Automatische Erstellung vo n Benutzername und Passwort ausw hlen die die Benutzer ID und das Passwort automatisch erstellt wenn Sie auf die Schaltfl che bernehmen klicken oder Sie k nnen eine Benutzer ID und ein Passwort unter Verwendung von 6 32 Zeichen erstellen Benutzername und Passwort d rfen nur Buchstaben von a bis z und von A bis Z ohne Umlaute und Sonderzeichen Ziffern von 0 bis 9 Leerzeichen und Interpunktionszeichen enthalten Klicken Sie nach der Eingabe oder Aktualisierung in der Systemoptionen Registerkarte bitte auf bernehmen damit Ihre Aktualisierungen bernommen werden und Network Scanner Tool aktiv gehalten wird Klicken Sie auf OK um Ihre Bearbeitungen zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en Klicken Sie auf Abbrechen um den Bildschirm zu schlie en ohne dass eventue
42. uration des Network Scanner Tool mit den drei verf gbaren Konfigurationsregisterkarten beschrieben E Network Scanner Tool Datei Ansicht Hilfe Profile Scanner ystemoptionen I Zus tzliche Profile hinzuf gen oder diese ndern Profile beschreiben die Aktionen die automatisch an gescannten Bilddateien durchgef hrt werdensowie ihren Speicherort Wenn Sie die Beschreibung eines Profils sehen wollen m ssen Sie den Cursor ber den Namen des betreffenden Profils verschieben Profile ee Neu v DavidL EMAIL v DawidL ORDNER Als Voreinstellung einstellen Das standardm ige Profil wird in Fettschrift angezeigt Registerkarte Profile Die Registerkarte Prozessdefinition In einem Profil sind die Schritte aufgef hrt die automatisch ausgef hrt werden sobald eine Datei auf dem Arbeistplatz eintrifft e Mit der Registerkarte Profile k nnen Sie e berpr fen von Profile optionen e L schen von vorhandenen Profile e Ausw hlen einer Standard Profile Bei der Arbeit mit Profile sollten folgende Punkte beachtet werden Im E Mail Profil k nnen keine E Mail Adressen direkt gespeichert werden Infolgedessen fordert der E Mail Client jedesmal zur Angabe einer Empf ngeradresse Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 21 auf wenn er auf eine E Mail Anforderung eines Scanners hin auf Ihrem Computer gestartet wird Die Standardeinstellung f r die Prozessdefinition OCR Textumwandlung ist
Download Pdf Manuals
Related Search