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1. Sie haben die Wahl nur den aktiven Job d h die gerade verarbeitete Datei oder alle Jobs in der Warteschlange Id h alle an den Connector gesendeten Jobs abzubrechen Die Schaltfl che Pause erm glicht Ihnen die Verarbeitung anzuhalten Nach Bet tigung der Schaltfl che Pause wird diese zur Schaltfl che Fortfahren Um die Verarbeitung des Jobs fortzusetzen klicken Sie auf Fortfahren 19 Enfocus Connector Tipp Um zu erfahren warum ein Job fehlgeschlagen ist bewegen Sie Ihren Mauszeiger auf den Jobnamen und lesen Sie die QuicklInfo Job status Failed Delivering Colorspace_F pdf failed with error File size limit exceeded 2 1 5 berpr fen des Preflight Ergebnisses Wenn PDF Preflight f r den Connector aktiviert wurde verwendet der Connector die Enfocus PitStop Technologie um die Einstellungen und andere Faktoren der verarbeiteten PDF Dateien zu berpr fen Die Einstellung was berpr ft wird erfolgt durch den Ersteller des Connectors und kann ber 100 verschiedene Qualit tspr fungen umfassen Wenn die Preflight berpr fung nicht aktiviert ist erfolgt der Preflight aber der Connector pausiert nicht f r die Benutzer berpr fung Ein Symbol gibt das Ergebnis des Preflights an e Ein gr nes H kchen gibt an dass der Preflight der PDF erfolgreich war e Ein oranges H kchen gibt an dass die PDF mit Warnungen verarbeitet wurde d h geringf gige Probleme e Ein rotes Kreuz
2. glichen Wenn der Connector die Lieferung nur eines Job Tickets nicht unterst tzt ist die Option Datei gt Job Ticket senden siehe Schritt 1 dieses Verfahrens deaktiviert So liefern Sie das Job Ticket 1 Klicken Sie im Connector Hauptfenster auf Datei gt Job Ticket senden 8a Hinweis Alternativ k nnen Sie die Tastenkombination Strg J Windows oder Cmd J Mac nutzen Das Dialogfeld Metadaten wird angezeigt 2 Geben Sie die erforderlichen Details ein a Hinweis Um dieselben Werte f r alle Jobs zu verwenden die an diesen Connector gesendet werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen F r alle anderen Jobs verwenden 3 Klicken Sie auf OK 16 Enfocus Connector Es wird ein Dialogfeld angezeigt das Sie dar ber informiert dass das Job Ticket erfolgreich geliefert wurde 4 Um das Dialogfeld zu schlie en klicken Sie auf OK 2 1 3 Eingeben zus tzlicher Informationen Wenn Sie Dateien an einen Connector senden werden Sie m glicherweise zur Eingabe zus tzlicher Informationen aufgefordert Der Ersteller des Connectors hat in den Einstellungen des Connectors definiert welche Informationen wie angefordert werden Einige Informationen sind m glicherweise Pflichtinformationen und stoppen den Connector wenn diese Informationen nicht eingegeben werden Sie m ssen ggf Folgendes eingeben 1 3 Dateilieferungseinstellungen Wenn Sie mehrere Dateien gesendet haben wird das Dialogfeld Dateili
3. k nnen Sie es gem dem nachfolgend aufgef hrten Verfahren hinzuf gen 1 ffnen Sie die Systemsteuerung 2 W hlen Sie Taskleiste und Startmen 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Taskleiste unter Infobereich auf Anpassen 4 Suchen Sie in der Symbolliste nach dem Enfocus Druckerprozessor und w hlen Sie unter Verhalten Symbol und Benachrichtigungen anzeigen 5 Klicken Sie auf OK 2 1 2 Senden von Dateien an Enfocus Connector Gehen Sie zum Senden von Dateien wahlweise wie folgt vor Ziehen Sie die Datei oder Ordner auf das Connector Symbol oder in das Connector Fenster und legen Sie sie dort ab Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Senden von Dateien an Enfocus Connector auf Seite 13 Wenn ein virtueller Drucker f r den Connector installiert wurde k nnen Sie Dateien aus anderen Anwendungen direkt im Connector drucken Weitere Informationen finden Sie unter Drucken einer Datei an einen Connector auf Seite 14 Wenn die Plug in Unterst tzung f r den Connector aktiviert ist standardm ig aktiviert wenn die PDF Erstellung aktiviert wurde k nnen Sie Dateien direkt von einer anderen Anwendung aus exportieren und direkt an den Connector senden Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer Datei mittels Plug in Unterst tzung auf Seite 14 Hinweis Wenn die Job Ticket Lieferung im Connector aktiviert wurde k nnen Sie das C Job Ticket liefern ohne einen Job zu senden Weitere Informationen
4. siehe Screenshot unten gibt an dass die Preflight Pr fung der PDF fehlgeschlagen ist Overview File Accommodation Registrationtest pdf is processed with 7 errors Open Preflight Report E Automatically send when preflighted without errors E Always dose on successful delivery e Um den Preflight Bericht einzusehen klicken Sie auf die Schaltfl che Preflight Bericht ffnen e Um bestimmte Fehler abzuzeichnen klicken Sie auf die Schaltfl che Freigeben 20 Enfocus Connector A Hinweis e Die Schaltfl che Freigeben ist nur verf gbar wenn dies im Preflight Profil konfiguriert und vom Ersteller des Connectors zugelassen wurde e Wenn Sie einen Fehler freigeben wird der Fehler als Warnung behandelt und blockiert nicht mehr den erfolgreichen Preflight einer Datei Dies ist eine n tzliche Funktion um es dem Ersteller des Dokuments zu erm glichen eine Fehlerbedingung freizugeben oder zus tzliche Informationen zu einem Fehler zu kommunizieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Freigeben Das Fenster Freigabe wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Freigabe um alle Fehler auf einmal abzuzeichnen Geben Sie optional einen Grund f r die Abzeichnung an 3 W hlen Sie einen oder mehrere Fehler in der Liste aus und klicken Sie dann auf Freigabe Ausgew hlt um nur die ausgew hlten Fehler abzuzeichnen Geben Sie optional einen Grund f r die Abzeichnung an Um den Schritt Dateien berpr fen zu berspr
5. File EnfocusConnect12 pdf is processed with 9 errors I E Automatically send when preflighted without errors Abh ngig von den Connector Einstellungen wird die verarbeitete Datei automatisch gespeichert oder Sie werden zur Speicherung aufgefordert wenn die lokale Speicherung der Datei aktiviert ist Beachten Sie dass bei Bet tigung der Schaltfl che Speichern unter der zuletzt verwendete Speicherort angezeigt wird Der Screenshot unten zeigt das Dialogfeld das angezeigt wird wenn die verarbeitete Datei lokal gespeichert werden soll E Save ob As N Filename testpdf zoo i Browse Folders Cancel Enfocus Connector 8a Hinweis Abh ngig von den Connector Einstellungen ist es m glicherweise nicht zul ssig die lokale Kopie zu drucken oder sie erh lt einen Stempel oder ein Banner Dies dient zum Schutz der Datei gegen unsachgem e Verwendung 2 1 1 Einrichten eines Enfocus Connectors So richten Sie Ihren Enfocus Connector ein 1 Laden Sie den Enfocus Connector an den gew nschten Speicherort auf Ihrem Computer herunter oder erstellen Sie ihn Wenn der Connector in komprimierter Form vorliegt m ssen Sie ihn zun chst dekomprimieren Die f r diesen Vorgang empfohlenen Tools sind WinZip oder 7 Zip f r Windows und The Unarchiver f r Mac OS Doppelklicken Sie auf den Enfocus Connector exe oder app um ihn zu starten Nachdem Sie den Connector gestart
6. Authentifizierung Falls deaktiviert sind keine Anmeldeinformationen erforderlich erforderlich Falls aktiviert sind Anmeldeinformationen erforderlich Die Felder Kontoname und Passwort werden aktiv und m ssen ausgef llt werden A Hinweis Verwenden Sie die Schaltfl che Standards wiederherstellen um Ihre Anderungen r ckg ngig zu machen und um wieder die im Connector konfigurierten Einstellungen zu verwenden 2 2 3 Connector Voreinstellungen Proxy Die Tabelle unten liefert eine bersicht ber die Connector Voreinstellungen in der Kategorie Proxy 8a Hinweis Diese Voreinstellungen sind nur relevant wenn der Connector f r die Lieferung von Dateien per HTTP HTTPS SFTP oder FTP konfiguriert ist Voreinstellung Kein Proxy Die Proxy Einstellungen des Systems werden ignoriert keine Proxy Konfiguration Proxy Einstellungen Die Proxy Einstellungen werden aus dem System ausgelesen automatisch erkennen Standardeinstellung Manuelle Proxy T Die Proxy Einstellungen werden manuell festgelegt Geben Sie die erforderlichen Details ein e SSL Proxy IP Adresse des Proxy Servers e Port Portnummer des Proxy Servers Diese Einstellungen haben Vorrang vor den Proxy Einstellungen des Systems 2 2 4 Connector Voreinstellungen Weiterleitung an Ordner Die Tabelle unten liefert eine bersicht ber die Connector Voreinstellungen in der Kategorie Weiterleitung an Ordner 8a Hinweis Diese Voreinstellungen
7. Registerkarten mit Informationen ber die verarbeiteten Dateien e Die Registerkarte bersicht zeigt Informationen zum aktuellen Schritt z B die Preflight Informationen falls zutreffend etc an e Die Registerkarte Jobs zeigt alle aktiven Dateien im Connector sowie deren Status an Beispiel e Abgeschlossen wenn die Jobs erfolgreich verarbeitet und geliefert wurden e Abgebrochen wenn der Job manuell abgebrochen wurde e Verarbeitung l uft wenn der Job aktuell verarbeitet wird e Fehlgeschlagen wenn der Job aus irgendeinem Grund nicht verarbeitet oder geliefert werden konnte zum Beispiel weil er die zul ssige Dateigr e berschreitet Create PDF Preparing Preflight PDFs Werify Files Send Files Complete Overview Job name Job status Accommodation Registration_F pdf Completed CertifiedP DF pdf Canceled Shortcut verview_F pdf Completed test pdf Canceled Targets xlsx Non PDF P tstopReference pdf Processing E Always dose on successful delivery Wenn Dateien erfolgreich geliefert wurden dann besteht wahrscheinlich nicht die Notwendigkeit diese zu berpr fen Wenn Sie das Kontrollk stchen Bei erfolgreicher bergabe immer schlie en aktivieren wird das Connector Fenster nach der Lieferung einer Datei automatisch geschlossen Sie k nnen diese Option auch ber das Men Verarbeitung aktivieren bzw deaktivieren Sie k nnen die Schaltfl che Abbrechen verwenden um die Verarbeitung aktiver Jobs zu stoppen
8. eferung angezeigt Geben Sie die folgenden Informationen ein e Geben Sie an ob die Dateien als separate Jobs oder als ein Job verarbeitet werden m ssen Wenn sie als ein Job gesendet werden und Job Tickets im Connector aktiviert sind wird nur ein Job Ticket angezeigt Wenn Sie sie aber als separate Jobs senden erhalten Sie ein Job Ticket f r jede verarbeitete Datei e Wenn Sie sich entschlossen haben die Dateien als einen Job zu verarbeiten dann geben Sie einen Namen f r den Job ein Wenn Sie keinen Namen eingeben wird der Name der ersten Datei in der Liste verwendet Die verarbeiteten Dateien werden in einer zip Datei mit diesem Namen komprimiert e Wenn all Ihre Dateien entsprechend der in diesem Dialogfeld vorgenommenen Einstellungen verarbeitet werden sollen w hlen Sie Immer diese Einstellungen verwenden Das n chste Mal wenn das Dialogfeld angezeigt wird ist die ausgew hlte Einstellung separate Jobs oder ein Job als Standardeinstellung ausgew hlt Einstellungen f r die Weiterleitung an Ordner Wenn der Connector f r die Lieferung von Dateien an einen lokalen Ordner konfiguriert ist werden Sie zur Auswahl eines prim ren und optional sekund ren Ausgabeordners f r die verarbeiteten Dateien aufgefordert Der ausgew hlte Ordner muss nur einmal festgelegt werden d h beim ersten Mal wenn Sie Dateien an den Connector senden Beachten Sie dass Sie anschlie end die Einstellungen in den Connector Vorein
9. en k nnen So drucken Sie eine Datei an einen Connector 1 ffnen Sie die entsprechende Anwendung ffnen Sie die Datei die Sie an den Connector senden m chten ffnen Sie das Dialogfeld Drucken a BR gt W hlen Sie aus der Druckerliste den Namen des f r den Connector installierten virtuellen Druckers 5 Klicken Sie auf Drucken Der virtuelle Drucker erstellt eine PostScript Datei wandelt Sie mittels des Adobe Normalizer in eine PDF Datei um und sendet sie an den Connector Das Hauptfenster des Connectors wird automatisch ge ffnet Abh ngig von den Connector Einstellungen werden Sie zur Eingabe zus tzlicher Informationen oder zur berpr fung des Preflight Ergebnisses aufgefordert 2 1 2 3 Senden einer Datei mittels Plug in Unterst tzung Wenn der Connector die PDF Erstellung unterst tzt k nnen Sie PDF Dateien ausgehend von InDesign oder Illustrator erstellen wenn Sie das Plug in installiert haben und diese dann direkt an den Connector senden Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Enfocus Connectors auf Seite 9 Durch die Verwendung des Plug in mit InDesign oder Illustrator nutzt Connect die Exportfunktion und erm glicht so die Unterst tzung spezieller Funktionen wie etwa Transparenz Dar ber hinaus k nnen Sie durch die Verwendung des Plug in den direkten Zugriff auf Einstellungen wie etwa Druckermarkierungen oder Anschnitte erm glichen So senden Sie eine Datei mittels Plug in Unterst tz
10. erden ein oder mehrere Dialogfelder angezeigt in den Sie zur Eingabe weiterer Informationen wie zum Beispiel der Anmeldeinformationen f r die Lieferung an einen Server oder mit dem Job zusammenh ngender Informationen z B der Name Ihres Unternehmens Ihre E Mail Adresse etc siehe Screenshot aufgefordert Die mit dem Job zusammenh ngenden Daten Metadaten werden zusammen mit dem verarbeiteten Job im Hintergrund als eine XML TXT oder CSV Datei gesendet Diese Daten werden als Job Ticket bezeichnet Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben zus tzlicher Informationen auf Seite 17 Enfocus Connector Metadata for job test_ pdf T Use for all other jobs 4 berpr fen Sie den Dateifortschritt im unteren Teil des Connector Hauptfensters Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen des Dateifortschritts auf Seite 18 Enfocus Connector Create POF Preparing Preflight PDFs Verify Files SendFies Complete E Always dose on successful delivery 5 Wenn der Connector so konfiguriert ist dass er einen Preflight und eine berpr fung der PDF Dateien durchf hrt werden die Preflight Ergebnisse angezeigt Sie haben die M glichkeit den Preflight Bericht einzusehen les sei denn der Ersteller des Connectors hat diese Funktion deaktiviert Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen des Preflight Ergebnisses auf Seite 20 Enfocus Connector Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files
11. erte Liste der Connectoren wird angezeigt 2 Klicken Sie auf den Connector den Sie starten m chten 3 W hlen Sie im Untermen die Option Starten e Das Untermen verf gt ber zwei weitere Optionen e L schen Entfernt den Connector aus dem Men uns setzt den lokalen Connector zur ck Hierdurch wird der Connector nicht von Ihrem System entfernt Wenn der Connector zu einem sp teren Zeitpunkt gestartet wird wird er wieder zum Men hinzugef gt e Zur cksetzen Setzt den Connector zur ck d h die Benutzereinstellungen den Einstellungs Cache den Drucker und ggf die Plug ins Wenn der Connector mit einer lteren Connect Version vor 13 erstellt wurde ist diese Option abgeblendet Sie k nnen den Connector zur cksetzen indem Sie ihn starten und In Verarbeitung gt Connector zur cksetzen ausw hlen e Die Optionen werden in der Systemsprache des Benutzers angezeigt wenn das Connect Sprachpaket f r die entsprechende Sprache mit der Software installiert wurde Andernfalls werden sie in Englisch angezeigt 2015 2015 5 2015you R CMYK PDF for Print d CMYK 5pot PDF for Print INDD b Magazine Ads test Soasaaa 12 Enfocus Connector Der Connector wird sofort gestartet 2 1 1 2 Hinzuf gen des Enfocus Druckerprozessor Symbols zur Taskleiste Windows ei Standardm ig wird das Enfocus Druckerprozessor Symbol F in der Taskleiste Ihres System angezeigt Ist dies nicht der Fall
12. ese Option klicken wird das folgende Dialogfeld angezeigt Export to Connector Options Hold down the Alt key to remove a Connector from the list Der Connector kann jetzt verwendet werden 2 1 1 1 Starten eines Connectors aus der Men leiste Mac oder Taskleiste Windows Alle zumindest einmal auf Ihrem System gestarteten Connectoren sind ber das Enfocus Druckerprozessor Symbol in der Men leiste Mac oder Taskleiste Windows Ihres Systems verf gbar Somit m ssen Sie nicht an verschiedenen Speicherorten auf Ihrem System nach den Connectoren suchen Sie befinden sich alle in einer Liste und k nnen ganz einfach aufgerufen werden Beachten Sie dass der Connector auch dann noch ber die Men bzw Taskleiste verf gbar ist wenn Sie ihn von Ihrem Desktop oder Computer entfernen So starten Sie einen Connector ausgehend von der Men Taskleiste 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Enfocus Druckerprozessor Symbol Auf einem Mac befindet sich das Symbol rechts in der Men leiste unten am Bildschirm 11 Enfocus Connector BUH SOHAM Unter Windows befindet sich das Symbol im Infobereich der Taskleiste unten am Bildschirm Wenn das Symbol nicht sichtbar ist m ssen Sie es m glicherweise erst zur Taskleiste hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen des Enfocus Druckerprozessor Symbols zur Taskleiste Windows auf Seite 13 a 2 13 2015 Eine alphabetisch sorti
13. eser fordert Sie m glicherweise zur Angabe der Versionsinformationen oder anderer Details ber den Connector auf die Sie im Bereich Info ber finden Um den Bereich Info ber zu ffnen klicken Sie auf Hilfe gt ber 25
14. et haben wird er automatisch zu dem Men Extra unter Mac oder zu einem Men im Bereich Benachrichtigung unter Windows gr hinzugef gt Er ist mit dem Enfocus Druckerprozessor Symbol verkn pft Siehe Starten eines Connectors aus der Men leiste Mac oder Taskleiste Windows auf Seite 11 Wenn der Connector einen virtuellen Drucker umfasst fordert Sie der Connector beim ersten Start auf den Druckertreiber zu installieren Klicken Sie auf Ja Ein virtueller Drucker erm glicht Ihnen Dateien aus einer beliebigen Anwendung heraus direkt im Connector zu drucken Wenn Sie den in Ihrem Connector enthaltenen Druckertreiber installiert haben finden Sie den Connector Druckernamen in der Druckerliste jeder beliebigen Anwendung Im Beispiel unten lautet der Druckername virtualprintertest F Connector Virtual Printer This connector indudes a print driver to create POF files Do you want to install the print driver for this connector Dieser Name ist in der Druckerliste jeder Ihrer Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word aufgef hrt Enfocus Connector Home Insert Fage Layout References Mailings Review m Save Save As 4F Save a5 Adobe POF Print E3 Open Close Printer 0 Info Recent Settings Mew Print All Pages Print the entire document Panev E 8a Hinweis e Wenn ein virtueller Drucker installiert ist ist die Plug in Unterst tzung siehe n chster Schritt im
15. finden Sie unter Liefern nur eines Job Tickets auf Seite 16 2 1 2 1 Manuelles Senden von Dateien an Enfocus Connector einen Ordner mit mehreren Dateien senden 8a Hinweis Sie k nnen mehrere Dateien PDF oder Nicht PDF gleichzeitig oder sogar So senden Sie Dateien an einen Connector F hren Sie einen der folgenden Schritte aus 13 Enfocus Connector e Ziehen Sie Ihre Dateien und oder auf das Connector Hauptfenster oder auf das Connector Symbol und legen Sie sie dort ab e W hlen Sie im Connector Fenster Datei gt Ablegen und w hlen Sie Ihre Dateien aus die Sie senden m chten Um mehrere Dateien auszuw hlen halten Sie w hrend der Auswahl die Taste Strg gedr ckt A Hinweis Der Ersteller eines Connectors kann den Connector so konfigurieren dass dieser nur PDF Dateien akzeptiert Falls diese Einschr nkung aktiviert wurde wird eine Fehlermeldung angezeigt wenn andere als PDF Dateien gesendet werden 2 1 2 2 Drucken einer Datei an einen Connector Wenn Sie einen virtuellen Drucker f r den Connector installiert haben siehe Einrichten eines Enfocus Connectors auf Seite 9 k nnen Sie Dateien aus jeder beliebigen Anwendung auf Ihrem System an den Connector drucken Die gedruckten Dateien werden gem den im Connector definierten Spezifikationen in eine PDF Datei konvertiert Dies spart Zeit weil Sie die Datei direkt aus der f r die Erstellung oder Bearbeitung dieser Datei verwendeten Anwendung heraus druck
16. focus 13 Benutzerhandbuch focus Enfocus Connector Inhalt 1 UCHEDELFECHIE aa E E a 3 2 Verwenden VONn CONNEClOr en nen ee een 4 2 1 Verwenden eines EHNIOCUS CONREllir nern ee ee 4 Zee EIRRIENLEEN ONE ERIC CO een ee 7 2 1 2 Senden von Dateien an Enfocus Connie een 13 2 1 3 Eingeben zus tzlicher Informationen 42444240000R0RRRnnnn non an nnnnnnnnnannnnnnennannnnen nennen 17 214 Uberpr len des Deere 18 2 1 5 berpr fen des Prellght Erge Dio SeS erskinensis 20 2 2 Einrichten der Connector Voreinstellungen loptionall ueeesessessseeseseessnnennnensnnensnnnnnnnnennnnennnnnnnnnenn 21 2 2 1 Connector Voreinstellungen Allgemein nnneessusunnnennnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnon nn nnnnnnnnnnnnnnennennen 22 2 2 2 Connector Voreinstellungen E Mail nuneessssnsnnnnennnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnn nam nnnnnnnnnannnnnnennannnnenennn 22 22 3 EOnDEer are Vo en UNE FTOR ee A E R E 23 2 2 4 Connector Voreinstellungen Weiterleitung an Or ner uuuusssssssanannnnnnnnnennnnnnenannnnnnnnnnnnnn 23 OR ZB l 1g8 RODUN PRPRPEBRERERTERTIENBENEEEBESEREUEEEREENSERFERDENEEBENEERBPNFLPEUREFERERFETETEBENERLEEFERFENFERETEELBERITEPERRBENEEPEBERERERELBERFER 24 Enfocus Connector 1 Urheberrechte 2015 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfoc
17. ingen wenn die Datei den Preflight ohne Fehler oder Warnungen bestanden hat aktivieren Sie Wenn Preflight ohne Fehler erfolgt automatisch senden Beachten Sie dass Sie diese Funktion auch ber das Men In Verarbeitung aktivieren k nnen Um die Dateien zu liefern klicken Sie auf die Schaltfl che Senden A Hinweis Falls der Connector nur die Lieferung von als OK zertifizierten PDF Dateien zul sst ist die Schaltfl che Senden deaktiviert wenn die Datei Fehler keine Warnungen enth lt Zeichnen Sie zun chst die Fehler ab oder klicken Sie auf Abbrechen korrigieren Sie die Fehler in der Datei und senden Sie die Datei dann erneut 2 2 Einrichten der Connector Voreinstellungen optional Als Benutzer eines Enfocus Connectors k nnen Sie auch eine Reihe von Voreinstellungen festlegen So richten Sie die Connector Voreinstellungen ein 1 2 W hlen Sie im Connector Hauptfenster Bearbeiten gt Voreinstellungen W hlen Sie im Dialogfeld Benutzervoreinstellungen die entsprechende Kategorie e Allgemein e E Mail e Proxy e Weiterleitung an Ordner Die entsprechenden Voreinstellungen werden im rechten Teil des Dialogfelds angezeigt 21 Enfocus Connector 3 Geben Sie die entsprechenden Voreinstellungen ein Siehe e LConnector Voreinstellungen Allgemein auf Seite 22 e LConnector Voreinstellungen E Mail auf Seite 22 e LConnector Voreinstellungen Proxy auf Seite 23 e LConnector Voreinstellungen Weite
18. instellungen Pr fen Sie zun chst Ihre lokale Internetverbindung um sicherzustellen dass der Connector extern kommunizieren kann Andernfalls m ssen Sie eine Weile warten und dann sp ter versuchen die Datei den Job erneut zu senden Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Lieferanten des Connectors und informieren Sie ihn ber die angezeigte Fehlermeldung Beim Senden einer Datei wird die Fehlermeldung Es wurde kein oder ein falsches Passwort eingegeben angezeigt Geben Sie das richtige Passwort ein und fahren Sie dann fort Die Datei enth lt Preflight Fehler Wenn Sie einen Preflight Fehler erhalten gehen Sie wie folgt vor e Klicken Sie auf Abbrechen Korrigieren Sie die Fehler in Ihrer Quelldatei oder korrigieren Sie Ihre PDF Datei mittels PitStop Pro siehe www enfocus com gt Produkte gt PitStop Pro f r weitere Informationen Legen Sie die neue oder korrigierte Datei auf dem Connector ab e Klicken Sie auf Freigeben um die Preflight Fehlern abzuzeichnen so dass die PDF Datei den Preflight besteht e Klicken Sie auf Weiter um mit der Weiterleitung der Datei fortzufahren nur m glich wenn der Ersteller des Connector es autorisiert hat Weitere Informationen finden Sie im Support Bereich der Enfocus Website unter www enfocus com 24 Enfocus Connector Arbeiten hinter einer Firewall berschreiben der Einstellungen In einigen F llen funktioniert ein Ihnen von einem externen Anbiete
19. mer verf gbar aber Sie erhalten m glicherweise keine Benachrichtigung bez glich des Downloads und der Installation der Plug ins dies ist von den Connector Eigenschaften abh ngig e Um einen Enfocus Connector zu deinstallieren entfernen Sie ihn einfach von Ihrem Computer Jeder virtuelle Drucker kann ebenso wie ein anderer Drucker entfernt werden Wenn der Connector f r den Plug in Download konfiguriert ist und die Plug ins noch nicht installiert sind dann bietet der Connector einen Link zu einer Website mit Anweisungen und eine Liste der f r den Download und die Installation verf gbaren Plug ins dies h ngt von den Connector Eigenschaften ab Klicken Sie auf Ja und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm Mithilfe der Plug in Unterst tzung k nnen Sie PDF Dateien ausgehend von ausgew hlten Drittanwendungen wie etwa Adobe InDesign oder Adobe Illustrators erstellen die deren interne PDF Exportfunktion verwenden und die Dateien f r die weitere Verarbeitung direkt an einen Connector senden 10 Enfocus Connector u This Connector indudes support for the Adobe Creative Suite A plug in is zwallable for download and installation to support this Connector Would you like to download it now IF Don t ask again Wenn Sie beispielsweise das Plug in f r InDesign installiert haben ist in InDesign eine zus tzliche Option im Men Datei verf gbar n mlich die Option An Connector exportieren Wenn Sie auf di
20. nicht ist von den Configurator Einstellungen abh ngig Wenn diese Optionen nicht verf gbar sind werden die im Connector definierten PDF Einstellungen verwendet 15 Enfocus Connector Options F All Printer s Marks C Crop C Bleed Registration Weight 0 50pt 7 E Color Bars C Page Information Offset 0mm IF Bleed omm Use Document Bleed Settings Indude Slug Area For Bleed IF Print Spreads 7 Klicken Sie auf OK Die Datei wird mittels der Exportfunktion der Anwendung als PDF Datei exportiert Nachdem die PDF im Hintergrund vom Plug in erstellt wurde wird sie direkt f r die weitere Verarbeitung wie etwa Preflight und bergabe an den Connector gesendet Das Hauptfenster des Connectors wird automatisch ge ffnet 2 1 2 4 Liefern nur eines Job Tickets Wenn ein Connector f r die Lieferung von Job Tickets konfiguriert ist k nnen Sie das Job Ticket initiieren und liefern ohne einen Job zu senden Dies ist n tzlich um einen neuen Datensatz zu erstellen oder einen vorhandenen Datensatz in einem MIS oder in einem anderen Job Tracking System zu bearbeiten der Connector sendet das Job Ticket an einen vordefinierten Ordner oder Server wo er abgerufen und von einem anderen Datenbanksystem verarbeitet werden kann A Hinweis In den Connector Eigenschaften m ssen ein Job Ticket und ein Lieferpunkt der die Lieferung eines Job Ticket unterst tzt definiert sein um die Lieferung nur eines Job Tickets zu erm
21. r gelieferter Connector hinter Ihrer Firewall nicht was dazu f hrt dass die Verbindung zu einem externen Server oder das Senden einer E Mail Benachrichtigung fehlschl gt Um Ihr Netzwerk zu sch tzen und von einer Firewall verursachte Verbindungsprobleme zu beheben k nnen die Proxy Einstellungen und E Mail Einstellungen im Connector angepasst werden Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Connector Voreinstellungen loptional auf Seite 21 Die Probleme bestehen weiter Wenn keine der aufgef hrten L sungen zur Behebung Ihres Problems gef hrt hat versuchen Sie Folgendes e LUntersuchen Sie die Protokolldatei indem Sie In Verarbeitung gt Protokoll ffnen ausw hlen e Setzen Sie die Protokolldatei zur ck indem Sie In Verarbeitung gt Protokoll zur cksetzen ausw hlen und dann erneut versuchen den Connector zu verwenden e Entfernen Sie alle Hintergrunddateien z B Installationsdateien f r die Plug ins und den virtuellen Drucker indem Sie In Verarbeitung gt Connector zur cksetzen ausw hlen oder wenn Sie den Connector von der Men oder Taskleiste aus starten indem Sie Zur cksetzen aus dem Untermen ausw hlen Dies erm glicht die Ausf hrung des Connectors in einer bereinigten Umgebung Wenn Sie den Connector neu starten k nnen Sie jegliche Plug ins und oder virtuellen Drucker neu installieren Wenn dies nicht zur Behebung des Problems f hrt wenden Sie sich an den Lieferanten Ihres Connectors Di
22. rleitung an Ordner auf Seite 23 4 Klicken Sie auf OK 2 2 1 Connector Voreinstellungen Allgemein Die Tabelle unten liefert eine bersicht ber die Connector Voreinstellungen in der Kategorie Allgemein Voreinstellung Benachrichtigungen Diese Option setzt jegliche Warnungen wie etwa die zur cksetzen Benachrichtigung zum Herunterladen eines Plug in oder zur Installat on eines virtuellen Druckers zur ck Beispiel Wenn Sie Nicht nochmals fragen in der Connector Plug in Benachrichtigung aktiviert haben wird diese Meldung nur dann erneut angezeigt wenn Sie auf die Schaltfl che Benachrichtigungen zur cksetzen im Bereich Voreinstellungen klicken Fu This Connector indudes support for the Adobe Creative Suite A plug in is available for download and installation to support this Connector Would you like to download it now E Don t ask again oe 2 2 2 Connector Voreinstellungen E Mail Die Tabelle unten liefert eine bersicht ber die Connector Voreinstellungen in der Kategorie E Mail a Hinweis Sie k nnen diese Voreinstellungen nur ndern wenn der Connector f r die Lieferung von Dateien per E Mail Versand mit den verarbeiteten Dateien als Anhang konfiguriert ist Sie k nnen die vorkonfigurierte Liefermethode nicht ndern Sie k nnen nur den vorkonfigurierten Mailserver ndern 22 Enfocus Connector Voreinstellung SMTP Server Name des Mailservers Port des Mailservers
23. seline ist eine eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions und das XTensions Logo sind u a Marken von Quark Inc und allen verbundenen Unternehmen eingetragen beim US amerikanischen Pat amp Tm Off Patent und Markenamt und in vielen anderen L ndern Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US Patentnr 5 963 641 Andere Marken und Produktbezeichnungen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber Alle Leistungsmerkmale Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen k nnen ohne vorherige Ank ndigung und unter Ausschluss jeglicher Anspr che ge ndert werden Enfocus Connector 2 Verwenden von Connectoren Ein Connector ist eine eigenst ndige Anwendung die Sie in Connect erstellen Ein Connector umfasst alle Funktionen die Sie im Connector Projekt definieren Hierzu z hlen die Erfassung der Job Tickets die PDF Erstellung der PDF Preflight und die Lieferung jeglicher Dateien an dezentrale Server Connect ALL SEND erm glicht die Verteilung der Connectoren an interne und externe Benutzer w hrend Connect YOU Connectoren generiert die nur auf einer einzigen Arbeitsstation ausgef hrt werden Falls Sie Fragen bez glich der Einstellungen des Enfocus Connectors haben wenden Sei sich an den Lieferanten Ihres Connectors 2 1 Verwenden eines Enfocus Connector Die Verwend
24. sind nur relevant wenn der Connector f r die Lieferung von Dateien an einen lokalen Ordner konfiguriert ist Wenn Sie den Connector erstmalig starten werden Sie zur Auswahl eines Ausgabeordners f r jeden konfigurierten Lieferpunkt aufgefordert Die ausgew hlten Ordner werden hier angezeigt Sie k nnen Sie bei Bedarf ndern Voreinstellung Bedeutung Als prim rer Lieferpunkt zu verwendender Ausgabeordner 23 Enfocus Connector Voreinstellung Sekund r Als sekund rer Lieferpunkt zu verwendender Ausgabeordner Wenn kein sekund rer Lieferpunkt konfiguriert wurde bleibt dieses Feld ausgeblendet 2 3 Fehlerbehebung Beim Versuch den Connector zu ffnen wird eine Fehlermeldung angezeigt berpr fen Sie zun chst ob Sie ber den korrekten Connector f r Ihr Betriebssystem verf gen exe f r Windows app f r Mac OS Ist dies der Fall wenden Sie sich an den Lieferanten des Connectors Beim Senden einer Datei wird einer der folgenden Konfigurationsfehler angezeigt e Verbindung zum Enfocus Switch Server konnte nicht hergestellt werden e Verbindung zum FTP Server konnte nicht hergestellt werden e bergabepunkt nicht mehr aktiv In allen oben aufgef hrten F llen ist der ausgew hlte Lieferpunkt nicht verf gbar oder der Connector kann keine Verbindung zu diesem Server herstellen M gliche Gr nde hierf r sind ein nicht verf gbarer Server eine unterbrochene Internetverbindung oder serverseitig ge nderte E
25. stellungen ndern k nnen durch Auswahl von Bearbeiten gt Voreinstellungen gt Ordnerlieferung Job Ticket Metadaten In diesem Fall wird das Dialogfeld Metadaten angezeigt in dem Sie zus tzliche Informationen zum Job eingeben k nnen Geben Sie die geforderten Werte ein und klicken Sie dann auf OK 17 Enfocus Connector Der Inhalt des Dialogfelds kann vom Ersteller des Connectors angepasst werden und variiert abh ngig davon was hier angezeigt wird EJ Metadata S Contact Name Company Name Email Address F Use for all other jobs 8a Hinweis Um dieselben Werte f r alle anderen Jobs zu verwenden die an diesen Connector gesendet werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen F r alle anderen Jobs verwenden 4 Anmeldedaten f r die Datei bertragung Wenn der Benutzername und oder das Passwort f r den Lieferungsserver nicht im Connector definiert ist werden Sie zur Eingabe dieser Anmeldeinformationen aufgefordert Wenn die Anmeldeinformationen eingebettet sind werden Sie nicht zur Eingabe aufgefordert 2 1 4 berpr fen des Dateifortschritts Wenn Sie eine Datei an den Connector gesendet haben werden im unteren Teil des Connector Hauptfensters Informationen ber die gerade verarbeitete Datei angezeigt 18 Enfocus Connector Die grau gr nen Kreise beziehen sich auf die verschiedenen Schritte die die Dateien durchlaufen Wenn eine Datei verarbeitet wird blinkt der aktuelle Schritt Es gibt 2
26. ung 14 Enfocus Connector 1 ffnen Sie die entsprechende Drittanbieter Anwendung z B Adobe InDesign 2 ffnen Sie das Dokument das an den Connector gesendet werden soll 3 W hlen Sie Datei gt An Connector exportieren a Hinweis Diese Option ist nur verf gbar wenn das Plug in f r den Drittanbieter installiert wurde Das Dialogfeld An Connector exportieren wird angezeigt Export to Connector testwirtualprinter Options Hold down the Alt key to remove a Connector from the list Cancel 4 W hlen Sie im Dropdown Listenfeld PDF Einstellungen den Namen der PDF Einstellungen des Connectors an den die Datei gesendet werden soll A Hinweis Wenn Sie einen PDF Einstellungsnamen aus der Liste der PDF Einstellungen in der Drittanbieter Anwendung entfernen m chten w hlen Sie ihn in der PDF Einstellungsliste aus und halten Sie die Alt Taste gedr ckt Die Schaltfl che OK wird in Entfernen ge ndert Wenn Sie darauf klicken wird die aktuell ausgew hlte Einstellungsdatei aus der Liste entfernt 5 Geben Sie an welche Seiten exportiert werden sollen e Um das gesamte Dokument zu exportieren w hlen Sie Alles e Um nur einen Teil des Dokuments zu exportieren w hlen Sie Bereich und geben Sie einen Seitenbereich wie z B 1 5 an 6 Falls verf gbar klicken Sie auf l um den Bereich Optionen zu expandieren und w hlen Sie die entsprechenden Einstellungen aus Ob dieser Bereich verf gbar ist oder
27. ung eines Connectors ist sehr einfach Betrachten Sie die bersicht unten Beachten Sie dass jeder dieser Schritte nachfolgend ausf hrlich erl utert wird 1 Richten Sie Ihren Connector wie folgt ein e Laden Sie den Connector bei Bedarf herunter und suchen Sie ihn app unter Mac oder exe unter Windows auf der lokalen Festplatte e Doppelklicken Sie auf die Connector Anwendung um sie zu starten Falls ein virtueller Drucker oder Plug in Support aktiviert ist werden Sie zur Installation dieser Dienste aufgefordert Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Enfocus Connectors auf Seite 9 m ConnectorProject app LonnectorProject exe _ ConnectorProject settings 2 Senden Sie eine oder mehrere Dateien an den Connector e Legen Sie Dateien oder Ordner per Drag amp Drop ab e Drucken Sie diese falls konfiguriert e Exportieren Sie sie ausgehend vom Plug in falls konfiguriert W hlen Sie als Ziel f r das Ablegen den Druck oder den Export das Symbol der Connector Anwendung bzw das Connector Fenster um die Verarbeitung zu starten 8a Hinweis Wenn im Connector ein lokales Verzeichnis f r einen Lieferpunkt definiert ist werden Sie zur Auswahl des Zielordners aufgefordert Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Dateien an Enfocus Connector auf Seite 13 Enfocus Connector ConnectorProject 3 Abh ngig von den Connector Einstellungen w
28. us PitStop Server Enfocus Connect YOU Enfocus Connect ALL Enfocus Connect SEND Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library das Adobe Logo das Acrobat Logo und PostScript und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated Datalogics das Datalogics Logo PDF2IMG und DLE sind Marken von Datalogics Inc Apple Mac Mac OS Macintosh iPad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern Windows Windows 2000 Windows 7 Windows 8 Windows 8 1 Windows 10 Windows 2008 Server Windows 2008 Server R2 Windows Server 2012 und Windows Server 2012 R2 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Die angezeigten PANTONE Farben entsprechen m glicherweise nicht den PANTONE Standards Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE Farben ber die exakten Farben PANTONE und andere Marken von Pantone Inc sind Eigentum von Pantone Inc Pantone Inc 2006 OPI ist eine Marke der Aldus Corporation Monotype ist eine im US amerikanischen Patent and Trademark Office eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc Sie kann auch in anderen L ndern als Marke eingetragen sein Monotype Ba

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