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sv.net Benutzerhandbuch

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1. 1 A A AI A 1 Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig 18 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnor
2. 1 2 INSTALLATION r EE res a i tioo 3 2 1 HARD UND aa aa 3 22 IA N D E see 3 221 INSTALLATION VONSY NET CLASSIC u a sen ae As Sa As en Alena 3 222 DEINSTALLATION 4 223 V BDATES nn RS 5 3 INBETRIEBNAHME 2 2esnecnsessissssdtssnstnoslossennsinnssnebesnbss kbsnhesshtsnhesssusshssshsssenesubrentnshusrennssuksktnnsnnssnese 6 31 ALLGEMEINES u2e0sisessesss osnssssnnssnshsonns lassen eher een 6 3 2 STARI VON SV NET CLASSIG 6 3 3 AKTIVIERUNG DER INTERNETKOMPONENTE 6 3 3 1 BEARBEITUNG DES VERBINDUNGSASSISTENTEN 7 3 3 2 BEARBEITEN NDERN DER 9 3 3 3 INFO FENSTER E E E E E E E 10 3 3 4 10 4 STAMMDATEN VERWALTUNG 12 41 KRANKENKASSEN 12 42 T TIGKEITSSCHLE SSER 23
3. PLZ 72401 Haigerloch Dauer Beitragsnachweis O Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See 45115 Essen Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Beitrags Euro einschlie lich einheitlicher Pauschsteuer Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte 6000 6000 66 Auswahl Arbeitgeber W hlen Sie sofern bereits angelegt die entsprechende Firma aus Wurde die Firma noch nicht angelegt w hlen Sie bitte lt Neue Firma hinzuf gen gt Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem ge sonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bun desl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f
4. Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden _ Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden 40 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Wir
5. Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse W hlen Sie sofern bereits angelegt die Krankenkasse Ihres Mitarbeiters aus Wurde diese Krankenkas se noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neue Krankenkasse hinzuf gen gt Firma Tragen Sie hier den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 2 3 Personalauswahl sv net classic 6 0 0 Meldung zur Sozialversicherung Beginn der Besch ftigung 3 Datei Extras B 3 4 Vorschau Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl 3 Abt Bernd Testfirma Bauer Hans Testfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter lt Personal auswahl gt finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W
6. classic Benutzerhandbuch Copyright Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Informationen in diesem Handbuch d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder bertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2006 sv neV classic ist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker CD ROM Laufwerk Internet Anschluss Plattenbedarf ca 50 MB Betriebssysteme MS Windows 98 Windows ME Windows NT mit SP6a Windows 2000 Win dows XP Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Waren zeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Daimlerstrasse 11 63110 Rodgau www itsg de ii e Einleitung sv net Benutzerhandbuch Inhalt 1 EINLEITUNG cini E a a e ea i Eo 1 1 1 SV NET F R MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG sssssssooessessesosooesssssosoocoeessssosoocosessssosooeoseseo 1 1 2 SICHERHEIT BEI DER BERTRAGUNG ee ee were 1 1 3
7. gelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis nderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 7 3 1 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 47 Besch ftigung hinzuf gen f r Abt Bernd x Prim r 1 Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge Verzicht auf RV Freiheit Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Abbrechen Verzicht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aus ben und damit eigentlich rentenversiche rungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr che in der Rentenversicherung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherungsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog bergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht 7 3 2 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern
8. 60393330 Baden W rttemberg 72336 Balingen 71952432 AOK Bayem 96052 Bamberg 72381730 AOK Bayem 95444 Bayreuth 72360023 LKK LKK Franken u Oberbayern Bayreuth 95444 Bayreuth 72300106 Bayern 95401 Bayreuth 44253360 IKK IKK S dhessen 64625 Bensheim 93843812 IKK IKK Nordrhein 51429 Bergisch Gladbach 30900193 AOK Rheinland 51431 Bergisch Gladbach x W hlen Sie die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie dann lt OK gt und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ih nen ben tigte Krankenkasse ber den Button lt Zur ck gt gelangen Sie wieder zur sv net classic Startmaske Bei knappschaftlichen Betrieben werden Betriebsnummern 98094032 und 98094037 automatisch auf genommen so dass eine manuelle Aufnahme in die Krankenkassenliste nicht erforderlich ist Sofern Sie Ihre Meldungen und Beitragsnachweise elektronisch per Internet versenden wird die bundes weite Krankenkassenliste regelm ig automatisch aktualisiert Sie haben auch die M glichkeit diese Aktualisierung manuell anzusto en W hlen Sie hierzu im Postausgang in der Men leiste unter lt Extras gt die Funktion lt Krankenkassenliste aktualisieren gt 4 2 T tigkeitsschl ssel In sv net classic ist ein T tigkeitsschl sselverzeichnis f
9. Das entsprechende Feld ist anzukreuzen e Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuel len Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ i schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 4 3 Personalauswahl siehe Personalauswahl 26 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch 6 Beitragsnachweis erstellen 6 1 Allgemeines Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden 6 2 Beitragsnachweis erstellen allgemein Wichtiger Hinweis Ab 1 1 2006 ist die F lligkeit der Arbeitgeberbeitr ge neu geregelt Danach sind die Beitr ge ab dem Sollmonat Januar sp testens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats in voraussichtlic
10. Postausgang Verbindungs Assistent Senden Proxy Firewall Einstellungen W hlen Sie bitte hierzu in der Maske Postausgang unter Extras die Funktion lt Proxy Firewall Einstellungen gt 3 3 4 1 Proxy Server Einstellungen Grunds tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch Einstellungen Proxy Server 1 Experteneinstellungen 1 Einstellungen automatisch ermitteln Adresse 23 456 78 12 80 des Proxy Servers Normal Socksv4 Socks v5 Authentifizierung IV Der erfordert Authentifizierung Benutzer Testname 10 Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion lt Einstellungen automatisch ermitteln gt und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie bitte die Funktion lt Proxy Server erfordert Authentifizierung gt und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie bitte auch hier die erforderlichen Daten ein 3 3 4 2 Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handelt es sich hier um Einstellungen welche ausschlie lich vom EDV Admini
11. lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht 38 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt Seit 31 12 2002 laufend privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn das Feld gesetzlich krankenversichert deaktiviert wurde und die Besch ftigung nach dem 31 12 2002 beginnt Dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen Ab diesem Zeitpunkt gelten f r das Eintreten der Krankenversicherungspflicht freiheit zwei Jahresarbeitsentgeltgrenzen Die allgemeine und die besondere JAE Grenze siehe hierzu die Maske Grenzwerte Generell ist die allgemeine JAE Grenze ma gebend F r Mitarbeiter die allerdings zum Stichtag 31 12 2002 die damalige JAE Grenze berschritten hatten und seither ununterbrochen privat krankenversichert sind gilt die besondere Grenze Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbe
12. nderung bewirken historisch mit Ab Datum der nderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Be sch ftigung sv net classic 6 0 0 Bewertung Jol x Datei Bearbeiten Extras D x lt Neu ndern L schen Meldung Hilfe Zur ck Firmen Personal 1 Besch ftigungen 1 Besch ftigungen von Bernd Auto E reion 01 01 2006 5 0 0 109 Beginn der Besch ftigung Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Beginn Ende Entgelt AZAw lat 2 LKV LRV Av Pv Arbeitgeber 7 3 1 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen gt gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hinzuf gen oder vorhandene kor rigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden ga Besch ftigung bearbeiten 1 x Personenkreis 1 Zeiten Entgelt Einmalbez ge 1 Geringf gige Durch anklicken der nachfolgenden Registerkarten verzweigen Sie in die einzelnen Dialoge der Maske Besch ftigung 36 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Details siehe Prim r Allgemein Prim r Bundesknappschaft Prim r See Krankenkasse Diese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r
13. nderungsmeldung Meldegrund 10 Beginn der Besch ftigung Abbrechen Hilfe W hlen Sie einfach die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 2 2 Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Fel der nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 17 sv net classic 6 0 0 Meldung zur Sozialversicherung Beginn der Besch ftigung Datei Extras b 4 Neu Senden Vorschau Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl 1 Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Vorsatz Zusatz Titel Vorname Stra e und Hausnummer Anschrift bei Anmeldung und Anschriften nderung Postleitzahl Wohnort Grund der nderung der Abgabe 10 Entgelt in Gleitzone fe 1 Namens nderung 7 Staatsangeh rickeit E Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von bis Betriebsnummer des Arbeitgebers pr pe RY
14. r die Angaben zur T tigkeit in den Versiche rungsnachweisen der Bundesagentur f r Arbeit enthalten Zur besseren bersicht bernehmen Sie die h ufig benutzten T tigkeitsschl ssel in Ihre pers nliche T tigkeitsschl ssel bersicht Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie jeweils aus dieser pers nlichen T tigkeitsschl ssel bersicht Ihrem Besch ftigten den T tigkeitsschl ssel zuweisen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt T tigkeits schl ssel gt 5 55 6 0 0 T tigkeitsschl ssel bersicht Datei Bearbeiten 101 D x 4a Neu L schen Hilfe Zur ck Bei der Auswahl von lt T tigkeitsschl ssel gt erhalten Sie eine bersicht aller von Ihnen bereits angeleg ten T tigkeitsschl ssel sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung e 13 Bei der Auswahl von lt gt oder lt gt in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bzw ndern ga T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel 001 Bezeichnung Abbrechen Schl sselverzeichnis Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung T tigkeitsschl ssel manuell anlegen o Kennung Schl sselnummer der T tigkeit o Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B Kaufm Angestellter e T tigkeitsschl ssel aus dem amtli
15. Beitragsnachweis bestimmt ist Wurde die Krankenkasse noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neue Krankenkasse hinzuf gen gt Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 27 Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Wertguthaben das abgelaufenen Kalenderjahren zuzuord nen ist Dieses Feld kann angekreuzt werden wenn im Beitragsnachweis Beitr ge f r nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben St rfall enthalten sind und der Zeitraum der aufgrund des St rfalls einzu reichenden Entgeltmeldung Grund der Abgabe 55 in ein anderes Kalenderjahr f llt f r das die Beitr ge nachgewiesen werden Werden die Beitr ge und die Meldung aufgrund eines
16. Extras Hier finden Sie Informationen zu weiteren sv net Funktionen Erstattungsan trag U1 U2 Fristenrechner usw sowie Datenbankfunktionen 2 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch 2 Installation Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PCs erstellt werden 2 1 Hard und Software Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker CD ROM Laufwerk Internet Anschluss Plattenbedarf ca 50 MB Betriebssysteme MS Windows 98 Windows ME Windows NT mit SP6a Windows 2000 Windows XP Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Installations und Inbetriebnahmeanweisung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden 2 2 SETUP Auf Ihrer sv net classic Installations CD ROM finden Sie die Datei LIESMICH TXT die Sie vor dem Start des Setups lesen sollten Melden Sie sich als Administrator an Ihrem PC an und starten Sie die An wendung SETUP EXE auf Ihrer sv net classic CD ROM Lesen Sie die Info
17. Firma ein Mit der Funktion lt OK gt wird die Firma abgespeichert 34 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 7 2 2 Person hinzuf gen ndern W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist Klicken Sie dann in der Funktion lt Neu gt auf lt Person gt Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt x Pflichtangaben Yersicherungsnummer Personalnummer Staat Versicherungsnummer Personalnummer Staatsangeh rigkeit 021212664117 000 Anschrift Vorsatz Zusatz M ller von der Erbgraf Titel Franz Dr Stra e und Hausnummer Testsu 2 Land PILZ Wohnort 12345 Testort Geburtsangaben Geburtsname Vorsatz Zusatz Geburtsort Geschlecht M nnlich Geburtsdatum Weiblich Abbrechen Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die St
18. Ort 65666 Benutzer E Mail Adresse fee Telefonnummer 012347123456 Kennwort IV Kennwort speichern Abbrechen Hilfe Tragen Sie in das Eingabefenster die Betriebsnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen und das Kennwort Beides kann von Ih nen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betriebsnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf lt Weiter gt Folgende Maske wird ange zeig Bitte geben Sie das Kennwort erneut ein Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf lt OK gt xi Status Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Yorgangs ber Abbrechen k nnen Sie die Aktion ggf vorzeitig beenden Die Verbindung zum Server wird hergestellt Hilfe sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 7 Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dia log informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs A Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt 4 In K rze erhalten Sie eine E Mail
19. St rfalls dem selben Kalen derjahr zugeordnet ist das Feld nicht anzukreuzen Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen kenn ein Korrektur Beitragsnachweis eingereicht werden Als Zeitraum ist in diesen F llen Monat und Jahr des Korrekturzeitraumes an zugeben W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemei nen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Renten
20. W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicherungsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung ndert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch fti gung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Fahrzeuggruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung ndert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftig ten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutref fende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h her wertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach umgeschriebenen fr heren Bef hi gungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte no
21. befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 7 3 1 4 Personenkreis Besch ftigung bearbeiten f r Abt Bernd x Prim r 1 Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge 1 Geringf gige 1 03 Hausfrau Hausmann v Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise 00 Arbeitnehmer 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentne
22. der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsver dienst Die Anzeige erfolgt im Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tageweise besch ftigt sind durchgef hrt werden Ansonsten sind die Bez ge unter lt regelm steuerpfl monatl Ent gelt gt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe des lt Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung gt dass Sie das ge samte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechneten Betrag in das Feld lt Re gelm steuerpfl monatl Entgelt gt ein Weitere Eink nfte Monat Ma gebend f r die Beurteilung der Besch ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen Dies ist nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor 46 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 7 3
23. der Karte lt Prim r gt das Feld lt zeitlich befristet gt angeklickt haben werden Sie aufgefordert die einzelnen Tage ausw hlen Stunden Stunden einzeln pro Arbeitstag erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein z B Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 Stunden und Minuteneingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein z B Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in das Feld lt Gesamt gt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld lt Gesamt gt einzutra gen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind die Tage und Stunden einzeln ein zugeben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stundensatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des einge gebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld lt regelm steuerpfl Entgelt gt an Der Stundenlohn ist bei Centbetr gen im Format einzugeben Regelm steuerpfl monatl Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob
24. der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier bitte den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie hier bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Suchen Sie einen konkreten Schl ssel z B 124 Belgien tippen Sie diesen einfach ein F r Deutschland w hlen Sie die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen Antrag auf Befreiung von der RV Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versi cherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur 24 Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe 40 angekreuzt werden W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 i
25. erstellt werden soll Krankenkasse Es ist die See Krankenkasse auszuw hlen Wurde die Krankenkasse noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neue Krankenkasse hinzuf gen gt Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bun desl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Wertguthaben die dem abgelaufenen Kalenderjahr zuzu ordnen sind Dieses Feld kann angekreuzt werden wenn im Beitragsnachweis Beitr ge f r nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben St rfall enthalten sind und der Zeitraum der aufgrund des St rfalls einzu reichenden Entgeltmeldung Grund der Abgabe 55 in ein anderes Kalenderjahr f llt f r das die Beitr ge nachgewiesen werden Werden die Beitr ge und die Meldung aufgrund eines St rfalls d
26. r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z b nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Erstattung U1 U2 Seit 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Bundesknappschaft abzu f hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind auch die Erstattungsantr ge nach dem AAG bei der Bundesknappschaft einzureichen sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 29 6 4 Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beitr ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren ver wenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das lt Verfahren Zahlstellen gt Weitere Informationen siehe Verfahren Zahlstelle
27. t sv ne Den Namen der Programm Managergruppe w hlen in der sv net Symbole gespeichert werden sollen Oracle Installation Products Oracle Client 2 2 Ora806 Oracle Reports 6i 806 Perseus Personal Express 6 3 2 Power rchiver 2001 SAP Frontend lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie bitte die Programm aus in der die sv net classic Symbole gespeichert wer den sollen und klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden die Programm Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angezeigt v net 4 x sv net wurde erfolgreich installiert Zum Beenden dieser Installation Fertigstellen anklicken SZUK Abbrechen Die Installation von sv net classic ist abgeschlossen 2 2 2 Deinstallation Verwenden Sie hierzu die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Start gt Einstellungen Systemsteuerung Software sv net classic gt Deinstallieren und folgen Sie den Anweisungen 4 Installation sv net Benutzerhandbuch 2 2 3 Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn erfolgt ein Update von sv net classic Geset zes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie
28. von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigung ist der Zugang freigeschaltet und kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde Im Postausgang wird aus der Funktion lt Assistent gt die Funktion lt Optionen gt Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse Registrierungsbest tigung Nachricht Nur Text Datei Bearbeiten Ansicht n Format Extras Aktionen 33 Male einf gen Elemente IR je Eo antworten Allen antworten amp E gt Y B x av Gesendet Di 20 12 2005 12 36 Sehr geehrter a Sie haben sich erXolgreich auf sv net registriert Bitte klicken Sie auf den folgenden Aktivierungslink um Ihre Registrierung abzu chlie en und Ihren Zugang freizuschalten a a NE En 2 2 2 Betriebsnummer Benutzername E Mail Firmenname Firmenanschrift Aktivierungscode 1234567890 Aktivierungslink https www gkvne g de svnet onl ne scripts regappr asp bnr EEE SS EZ a Ze Bitte befahren 5 diese E Mail mit Ifren Zugangsdaten zur sp teren Verwendung auf K nnen Pie aus rem Mailprogramm heraus Niesen Aktivierungslink nicht anw hlen oder funktioniert der Link nicht dann bfgeben Sig sich bitte auf die sv netXon
29. zum Melde Beitragsnachweisjournal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise werden in einem Journal protokolliert Sa sy net classic 6 0 0 Journal 6 o x Datei Bearbeiten Extras x Vorschau Drucken Kopie Storno ndern L schen Hilfe Zur ck SY Meldungen Datum _ Grund Stomo Von Bis vomame 20 12 2005 10 01 01 2006 Testfirma 1 West Beitragsnachweise Datum Von Bis Summe Fima Status Vers Dat 20 12 2005 01 01 2006 31 01 2006 1000 11 Testfirma 1 West Postausgang 54 Extras sv net Benutzerhandbuch Im oberen werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung angezeigt Erkl rung der Spalten berschriften Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Von Bis Meldezeitraum Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum Trans Nr Transaktionsnummer Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters Im unteren Teil erhalten Sie eine Auswahl aller bereits erstellten Beitragsnachweise Erkl rung der Spalten berschriften Datum Erfassungsdatum Nachweiszeitraum Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Firma Besch ftigungsbetrieb Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum Tra
30. 1 6 Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitab st nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen ga Besch ftigung bearbeiten f r Abt Bernd xj Geringf gige Prim r Personenkreis 1 Zeiten 7 Entgelt Betrag in Euro Datum regelm Bezeichnung zu ii E E ii Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um einen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der Bezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren kann In Zweifelsf l len fragen Sie bitte bei der zust ndigen Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede nderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis nderungen im Be sch ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit z B am 1 9 d J wird eine re
31. 8 werden DM Werte f r die Jahre 1999 bis 2001 werden DM und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte angezeigt sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung e 15 4 4 Staatskennungen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Staatskennun gen gt sy net classic 6 0 0 Staatskennungen bersicht 0 x Datei gypten Albanien Algerien Amerik Jungferninseln Amerik Samoa Andorra Angola Anguilla Antarktis T erritorium Antigua und Barbuda quatorialguinea Argentinien Armenien Aserbaidschan thiopien Australien Bahamas Bahrain Bangladesch Barbados Ralnion Sie erhalten eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl s sel 16 e Stammdaten Verwaltung sv net Benutzerhandbuch 5 Meldung zur Sozialversiche rung erstellen 5 1 Allgemeines Nachdem Sie die Installation und Inbetriebnahme siehe vorherige Kapitel abgeschlossen haben ist Ihr sv net classic bereit Meldungen zu erstellen Dieses Kapitel des Benutzerhandbuches soll als Anleitung dienen wie Sie Schritt f r Schritt zur korrekten elektronischen Meldung gelangen 5 2 Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 2 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung TA Auswahl Meldung zur Sozialversicherung x Meldeart Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung
32. Besch ftigung ausge bt wird von der See Berufsgenossenschaft zugeteilt wurde Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der See Berufsgenossenschaft unverz glich zu beantragen Eine ggf vom rtlichen Arbeitsamt zugeteilte Betriebsnummer darf f r das Meldeverfahren zur See Sozialversicherung nicht ver wendet werden Die Betriebsnummer kann hier sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neue Firma hinzuf gen gt Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 141 142 oder 143 Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengruppenschl ssel 109 oder 110 sind mit dem gemeinen Meldevordruck zu bermitteln Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in
33. Dritte bzw Kur mit lt Ja gt oder lt Nein gt zu beantworten Wurde am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet geben Sie die Stunden f r die keine Erstat tung beantragt wurde an Anschlie end tragen Sie das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt ein Sofern die Umlagekasse eine Erstattung der Beitragsanteile des Arbeitgebers vorsieht ist der entspre chende Betrag einzutragen Im Einzelfall erkundigen Sie sich direkt bei der zust ndigen Umlagekasse Nach Eingabe des Erstattungssatzes wird der Erstattungsbetrag nach U1 automatisch berechnet Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft Geben Sie bitte den Zeitraum der Schutzfristen und die H he des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld f r den ausgew hlten Erstattungszeitraum ein Achten Sie darauf dass der Erstattungszeitraum innerhalb der Schutzfrist liegt Antrag auf Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Besch ftigungsverbot nach dem Mutter schutzgesetz Tragen Sie das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt und den Beitragsanteil des Arbeitgebers die Satzung der Umlagekasse kann hier eine Pauschalierung vorsehen ein Anschlie end ermittelt sv net automatisch den Erstattungsbetrag nach U 2 Erstattung Entscheiden Sie ob der Erstattungsbetrag berwiesen oder auf dem Beitragskonto gutgeschrieben wer den soll Bei berweisung erg nzen Sie bitte die Bankverbindung sv net Benutzerhandbuch Extras 53 9 1 2 Fristenrechner ber die Funktion lt Fristenrechner gt auf der St
34. Meldung zur See Sozialversicherung Personalauswahl Yersicherungsnummer Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und nschriften nderung Land Postleitzahl Wohnort Grund der nderung der Abgabe 10 Entgelt in 1 Namens nderung 7 Staatsangeh rigkeit Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen 22 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Anschrift Die Anschrift ist stets bei jeder Anmeldung oder Anschriften nderung anzugeben Es ist die aktuelle An schrift des Besch ftigten in der Reihenfolge Stra e Hausnummer Land Postl
35. Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis Ab 1 1 2006 ist die F lligkeit der Arbeitgeberbeitr ge neu geregelt Danach sind die Beitr ge ab dem Sollmonat Januar sp testens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats in voraussichtlicher H he f llig Ein verbleibender Restbetrag wird zum drittletzten Bankarbeitstag des Folgemonats f llig Korrekturen bzw Berichtigungen von Beitragsnachweisen sind somit nicht mehr erforderlich F r die Beitr ge des Monats Dezember 2005 gilt noch das bisherige Recht also sp testens bis zum 15 des Folgemonats sv net classic 6 0 0 Beitragsnachweis Zahlstellen Datei Bearbeiten Extras 0 Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Zahlstelle Zeitraum von 01 01 2006 10600002 31 01 2006 Bezeichnung Zahlstelle XY Rechtskreis Os West Stra e Dauer Beitragsnachweis O Teststr 55 Korrektur Beitragsnachweis fiir PLZ abgelaufene Kalenderjahre Ort 77777 Testort Krankenkasse Baden W rttemberg Beitrags DM Beitragsnachweis Summe M Ewo Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag 1000 11 Beitr ge zur sozialen Pflegeversicherung Auswahl Zahlstelle W hlen Sie bitte sofern bereits angelegt die entsprechende Zahlstelle der Versorgungsbez ge aus Wurde die Za
36. ONEN 57 9 2 1 57 9 2 2 DATENSICHERUNG 5 2308 2 RTRA A A AA dee 58 Einleitung sv net Benutzerhandbuch 1 Einleitung 1 1 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung sv net classic ist ein Programm zur Unterst tzung der Arbeitgeber bei der die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch vorgenommen wird Alle f r die Meldungen zur Sozialversicherung An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnach weise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben der Stammdatenverwaltung f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das in tegrierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net classic ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Sozialversicherungs und Steuerantei le werden nicht errechnet Das Produkt bietet dem Arbeitgeber die M glichkeit Meldungen zur Sozialver sicherung und Beitragsnachweise zu erstellen und via Internet an die Krankenkassen zu bermitteln sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit pers
37. Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge meh rere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ssel aus Das Programm nimmt folgende Pr fungen vor T tigkeitsschl ssel B1 Stellung im Beruf Bei einer w chentlichen Arbeitszeit unter 18 Std muss Schl ssel 8 gesetzt werden Angestellter Arbeiter 0 Arbeiter und Angestellter 1 kann nicht Angestellter sein 2 kann nicht Angestellter sein nur Arbeiter 4 nur Angestellter 7 Arbeiter und Angestellte 8 Arbeiter und Angestellte 9 Arbeiter und Angestellte Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintr
38. SNACHWEIS ERSTELLEN ALLGEMEIN sesssssoossssoocsssoossssocesesoossssoossssocesesoossssoossssoossssoo 27 6 3 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN F R GERINGF GIG BESCH FTIGTE ssessessossoessesocssesoossessossee 28 6 4 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ZAHLSTELLEN s sseosssscossssoossssoossssooesssoossssooesssoosessoossssoossssoo 30 6 5 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN KNAPPSCHAFTLICHES 31 6 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN 5 31 7 SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE BEWERTUNG sssessesessseseoesocseocseceoesoeseesoeseeseossesee 33 7 1 AELGEMEINES sneioocsonnsssneshssnnessvers esnnesnnnsnhnndnnernaskensennktnseseneheneren ren sinees sos osoite Sse 33 7 2 BEWERTUNG FIRMEN PERSONAL ssesoossessossessossoseoesocsoesoossessossossossoceossocsoesoossessossossossocsossoosseseosees 33 7 2 1 EIRMAHINZUF GEN NDERN 2 np ahnen E EE EE OEE 34 7 2 2 PERSON HINZUF GEN NDERN ueueessssssssesssesssesnnennneenseennnnneenennnennnnnnnnennsnsesnsnsnsesnsn ns ensn ons ensna 35 7 3 BEWERTUNG BESCH FTIGUNGEN eeesssosssosssoossonsssosesssennussnussnnssnnssnnssnnsssnnssonssonsssnsssnssssssssussnansnassnnne 36 7 3 1 BESCH FTIGUNGEN HINZUF GEN BEARBEITEN 36 7 3 2 _BESCH FTIGUNGEN BEI ANDEREN ARBEITGEBERN HINZUF GEN BEARBEITEN anne 48 7 4 WEITERE BEWERTUNGSFUNKTIONEN eessesssessssssssssssssennussnussnnssnsssnnnsnnnssnnssonssonssssssssssssssssussnu
39. Sie einen konkreten Schl ssel z B 124 Belgien tippen Sie so lange auf 1 bis der Schl ssel angezeigt wird bei 327 Brasilien tippen Sie auf 3 F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsantei le entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden F r versicherungsfreie kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 ist das Entgelt mit 0 anzugeben Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte oder Lebenspartner 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmel
40. a stesssesssgekenesennssgestgnennensnnssestngeneenedensegehegennesehenssestsgeheeredensegetegenee 13 43 GRENZWERTE erregen isses 15 4 4 STAATSKENNUNGEN a nennen terre dene 16 5 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN 17 SL SABEGEMEINES er ehe nee Eosta 17 5 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ALLGEMEIN eeessssssssossssssnsssssnsssssssnsnsssssnsssssssssssssssssssnseee 17 5 2 1 AUSWAHL MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG uunnssssssssnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnn 17 5 2 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG 17 52 35 PERSONALAUSW HN Ms ann 21 5 3 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN 21 5 4 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG SEE KK 22 5 4 1 AUSWAHL MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG 22 sv net Benutzerhandbuch Inhalt e iii 5 4 2 MELDUNG ZUR SEE SOZIALVERSICHERUNG 22 5 43 PERSONALAUSW HL aussen testen E 26 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN sessssessseseoesoceeesoeseeseocseseoeseesoesoeseeeooreeseoeseceoesoeseeseeceeeeessesee 27 6 1 ALLGEMEINES snreeineisnhsnssenskednesunssn nen nr n eerst vises eoet sa pusero CEs oaas teessa pette rennen 27 6 2 BEITRAG
41. aaten sind alpha betisch sortiert Suchen Sie einen konkreten Schl ssel z B 124 Belgien tippen Sie so lange auf 1 bis der Schl ssel angezeigt wird bei 327 Brasilien tippen Sie auf 3 F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 35 Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Mit der Funktion lt OK gt wird der Mitarbeiter abgespeichert 7 3 Bewertung Besch ftigungen Standardm ig wird das Register lt Firmen Personal gt angezeigt W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Regis ter lt Besch ftigungen gt Sie erhalten eine bersicht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse des ausgew hl ten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine
42. agungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld
43. ang mit dem erhaltenen Aktiyierungscode freischalten Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen C Registrierungs E Mail erneut versenden Die Registrierungs E Mail an die hinterlegte E Mail Adresse senden Zugangsdaten lokal entfernen C Zugangsdaten entg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfernen und den Computer l schen Benutzer l schen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten der Bearbeitung bzw nderung Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z b Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abfragen Haben Sie das Kennwort vergessen ber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben ber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsmail enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an Sie erhalten die Information ob Ihr Zugang bereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mail erneut versenden Sofern Sie die Regis
44. artseite gelangen Sie zum Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird so fort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw h len Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit berechnen F r Fristen in der Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl 9 1 3 Ereignisse ber die Funktion lt Ereignisse gt auf der Startseite gelangen Sie zum Men Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozial versicherungsrelevante nderungen ergeben haben ber lt Zur ck gt wird der vorherige ber lt Vor w rts gt der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf lt Bewertung gt 9 1 4 Journal ber die Funktion lt Journal gt auf der Startseite gelangen Sie
45. asswort ist gesichert 9 1 7 Aktivierung besondere Verfahren Mit sv net classic besteht die M glichkeit neben dem allgemeinen Meldeverfahren Meldungen und Bei tragsnachweise f r besonderen Verfahren Knappschaft und See Krankenkasse zu erstellen und per In ternet zu versenden 9 1 7 1 Knappschaftliches Sonderverfahren Das Verfahren Bundesknappschaft aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Ex tras gt lt Bundesknappschaft gt anklicken Sie haben nun die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das knappschaftliche Verfahren direkt an die Bundesknappschaft zu senden 9 1 7 2 Verfahren See Krankenkasse Das Verfahren Bundesknappschaft aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Ex tras gt lt See Krankenkasse gt anklicken Sie haben die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das seem nnische Verfahren direkt an die See Krankenkasse zu senden 9 1 7 3 Verfahren Zahlstelle Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z b Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen 9 1 8 Optionen W hlen Sie zum Start dieser Funktion aus der Men leiste der sv netclassic Startmaske lt Extras gt und hier lt Optionen gt 9 1 8 1 Passwort t Druck 1 Sonstiges C Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort IV L
46. bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie bitte dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 7 3 1 3 Prim r See Krankenkasse Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Besch ftigung hinzuf gen f r Maier Hans x Prim r Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge 1 Geringf gige 1 Ereignis Beginn der Besch ftigung G ltig ab 01 01 2006 bis Zeitlich befristet von vome herein Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 140 Seeleute Kapit ne Besatzungsmitgl sonst Arbeitnehmer Anges
47. ch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M g lichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 37 Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2
48. ch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassifizierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nul len zu verschl sseln Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 25 Staatsangeh rigkeit Antrag auf Befreiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Berufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Sta tuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen e Geschlecht
49. chen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen W hlen Sie hierzu die Funktion lt Schl sselverzeichnis gt Sie erhalten alphabetisch sortiert eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten A T tigkeit 10 x Quelle Bundesanstalt f r Arbeit Schl sselverzeichnis f r die Angaben zu T tigkeit in den Versicherungsnachweisen Ausgabe 2002 Schl ssel Bezeichuna 4 Aalr ucherfer in 1 071 Abbauhauer in 234 Abbeizer in Dekapierer in 133 Abbrecherj in Flachglasherstellung 241 Abbrenner in 472 Abbrucharbeiter in 121 Abb rster in Keramikerhelfer in 933 Abb rster in Reiniger in 071 Abd mmer in Bergmann 482 Abd mmer in Isolierer in 482 Abd mmer in 402 Abd mpfer in 805 Abdecker in 805 Abdeckergehilffe in 482 Abdichter in Dach Flachdach 482 Abdichtungspolier in Klebe und Asphaltabdichtungsfach 121 Abdreher in Keramiker in xl bernehmen Abbrechen Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion lt Suchen gt Mit lt Ubernehmen gt werden die Daten in die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel f177 Bezeichnung Abbrecher Druckerei Abbrechen W hlen Sie lt gt und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden ben tigten T tigkeitsschl ssel Bei knappscha
50. d Nachtstunden 44 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch bt ein Student die Besch ftigung berwiegend Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren Die Aktivierung hat Auswirkungen auf die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um ein e Vorpraktikum e Nachpraktikum oder Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren Zwischenpraktikum eines Studenten Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei dieser Auswahl werden die Fel der Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versiche rungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien ab h ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten Praktikum ist vorgeschrieben wird angekreuzt Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht er forderlich ist De
51. d das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt Seit 31 12 2002 laufend privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert wurde und die Besch ftigung nach dem 31 12 2002 beginnt Dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen Ab diesem Zeitpunkt gelten f r das Eintreten der Krankenversicherungspflicht freiheit zwei Jahresarbeitsentgeltgrenzen Die allgemeine und die besondere JAE Grenze siehe hierzu die Maske Grenzwerte Generell ist die allgemeine JAE Grenze ma gebend F r Mitarbeiter die allerdings zum Stichtag 31 12 2002 die damalige JAE Grenze berschritten hatten und seither ununterbrochen privat krankenversichert sind gilt die besondere Grenze Aktivieren Sie bitte dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund
52. dent Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv des Studenten Pflichtig Geringf gig entlohnt Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbe dingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Student nachfragen ob die Besch ftigung als pflichtig geringf gig ent lohnt oder kurzfristig einzustufen ist Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiviert Ist der Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht verscherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarbeitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit lt OK gt best tigen Sie Ihre Eingabe sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 49 7 4 Weitere Bewertungsfunktionen 7 4 1 Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion lt Meldung gt k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbei ter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg einge stellt W hlen Sie hierzu in der Mask
53. die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten Entgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige F r die korrekte Beurteilung der geringf gigen Besch ftigungen sind diese Felder ggf zu f llen 7 3 1 1 Prim r Allgemein Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Besch ftigung hinzuf gen f r Abt Bernd Prim r 1 Personenkreis Zeiten 7 Entgelt 1 Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung G ltig ab 01 01 2006 bis Zeitlich befristet von herein Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 109 Geringf gig Besch ftigte nach 88 Abs 1 Nr 1 SGB IV Stellung im Beruf E Teilzeit Arbeitszeit lt 18 Stunden Angestellter Aus bung berufsm ig IV Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig Kv Beitr ge ab Ky Pflicht befreit RY Pflicht befreit PY Pflicht befreit AY Pflicht befreit Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Bes
54. dungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staats angeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann 20 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend
55. e lt Bewertung Besch ftigungen gt den Button lt Meldung gt Sie erhalten das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Mel dung zur Sozialversicherung 7 4 2 Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion lt Protokoll gt Sie erhalten die Druck vorschau des Protokolls Dem Protokoll entnehmen Sie folgende Informationen das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters der bewertet wird Personengruppe Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betriebsnummer und Firma Beitragsgruppen Das Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt 7 4 3 Personalliste Sie erhalten hier eine bersicht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma Es werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermittelten Beitrags und Personengruppen ange zeigt 7 4 4 Alle Mitarbeiter neu bewerten Es ist ratsam die Gesamtbewertung mindestens einmal monatlich durchzuf hren damit Ver nderungen ber cksichtigt werden k nn
56. e Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Soll ein e zum Versand anstehende r Meldung Beitragsnachweis gel scht werden markieren Sie die Zei le durch Anklicken und w hlen Sie den Button lt L schen gt Mit dem Button lt Schlie en gt beenden Sie die Bearbeitung des Postausgangs Die weiteren Funktionen werden in den nachfolgenden Kapiteln n her erl utert 8 2 Meldungen Beitragsnachweise versenden Voraussetzung f r das automatische Verschl sseln und Versenden ist eine komplett durchgef hrte Instal lation und Inbetriebnahme der Internetkomponente Dies wird im Kapitel Aktivierung der Internetkompo nente Schritt f r Schritt beschrieben sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 51 9 Extras 9 1 Sonstige Funktionen 9 1 1 Erstattungsantrag nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Krankheit bzw Mut terschutz zu erstellen Dieses Formular steht nur als Druckausgabe zur Verf gung Ein Online Versand ist noch nicht m glich ber die Funktion lt Erstattung gt auf der Startseite gelangen Sie zum Erstattungsantrag nach dem AAG sv net cla
57. e Merkmale Stellung im Beruf Angestellter Aus bung berufsm ig Gesetzlich krankenversichert T Arbeitgeber f hrt freiwillig Kv Beitr ge ab KY Pflicht befreit RY Pflicht befreit PV Pflicht befreit Av Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 39 e nderung Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod e Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entsc
58. eitzahl und Wohnort einzu tragen Anschriftangaben wie z B an Bord oder c o Reederei XYZ sind unzul ssig Stra e und Hausnummer Achten Sie bitte auf die korrekten Angaben und richtige Schreibweise Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 0 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR 2 Gleitzone Die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Namens nderung Wurde der Meldegrund lt 60 nderung des Namens gt ausgew hl
59. el beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Sie haben bisher noch keine Meldungen und Beitragsnachweise mit sv net classic via Internet verschickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Der Versand von Meldungen und Beitragsnachweise per E Mail mit Dakota ist ab 1 1 2006 also ab der Version 6 0 nicht mehr m glich Beachten Sie auch hierzu die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbin dungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen 6 Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch 3 3 1 Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion lt Elektronischer Versand Postausgang gt und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion lt Assistent gt Sofern bereits Meldungen oder Beitragsnachweise zum Versand in den Postausgang gestellt wurden die Internetkomponente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion lt Sen den gt zuerst in den Verbindungsassistenten Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten x Registrierungsdaten Firma Betriebsnummer 88888888 Firmenname Strasse Tests 1 PLZ 7
60. emselben Kalen derjahr zugeordnet ist das Feld nicht anzukreuzen Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen kann ein Korrektur Beitragsnachweis eingereicht werden Als Zeitraum ist in diesen F llen Monat und Jahr des Korrekturzeitraumes an zugeben W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Dadurch d rfen f r Meldezeitr ume ab 2005 die Beitragsgruppen 0200 und 0400 nicht mehr ge f llt werden 32 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch 7 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 7 1 Allgemeine
61. en Hierbei werden alle Besch ftigten sozialversicherungsrechtlich beurteilt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt unter dem Men punkt lt Extras gt die Funktion lt Alle Bewerten gt Es werden alle Besch ftigten einer neuen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung unterzogen 50 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 8 Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 8 1 Einleitung Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen und Beitragsnachweise zwischenge speichert Um die zum elektronischen Versand im Postkorb bereitgestellten Meldungen und Beitrags nachweise zu bearbeiten klicken Sie in der sv net classic Startmaske auf lt Elektronischer Versand Postausgang gt Sa sv net classic 6 0 0 Postausgang o x Datei Bearbeiten Extras a e 4 Ej x Senden Assistent Vorschau Kopie ndern L schen Hilfe Zur ck SY Meldungen ___Datum Grund Stomo von Bis Name vomame 20 12 2008 10 at Testfima 1 West Beitragsnachweise von Bs Summe Fima 20 12 2005 01 01 2006 31 01 2005 1000 11 Testfima1 West Baden W rttemberg Es werden alle zum elektronischen Versand anstehenden Meldungen und Beitragsnachweise angezeigt Sie k nnen dann entscheiden wann die Meldungen und Beitragsnachweise an die einzelnen Empf nger versandt werden sollen Di
62. eten und demzufol ge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 19 Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt Das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tig keitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen gt Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 W hlen Sie hier den Schl ssel f r die Stellung im Beruf des Mitarbeiters aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alpha betisch sortiert Suchen
63. etzten Benutzer Klagen Windews Benutzer vorschlager C Automatische Anmeldung Windows Benutzer Neuen Benutzer automatisch anleger Automatisch mit Benutzer SYN anmelden 56 Extras sv net Benutzerhandbuch Als Grundeinstellung ist in sv net lt Automatisch mit Benutzer SVN anmelden gt eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der lt Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort gt empfohlen Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hlen Sie bitte lt Automa tische Anmeldung mit Windows Benutzer gt 9 1 8 2 Druck xi Passwort 1 Sonstiges Ausdruck erst nach Yersand Meldungen Keine Kopie f r den Arbeitgeber Beitragsnachweise Keine Kopie f r den Arbeitgeber Grunds tzlich werden die Bescheinigungen f r den Arbeitnehmer und Arbeitgeber bereits bei der ber gabe in den Postausgang gedruckt Mit Aktivierung der Funktion lt Ausdruck erst nach dem Versand gt erfolgt der Belege erst beim Versand der Daten aus dem Postausgang an die Relaisstelle der ITSG Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren 9 1 8 3 Sonstiges Passwort Druck Alle Meldungen anzeigen Meldungen anzeigen welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meld
64. ftlichen Betrieben ist keine bernahme der T tigkeitsschl ssel in die pers nliche T tig keitsschl ssel bersicht erforderlich da f r Meldungen im knappschaftlichen Meldeverfahren ausschlie lich die von der Knappschaft vergebenen T tigkeitsschl ssel zu verwenden sind die derzeit noch nicht im Produkt sv net classic hinterlegt sind 14 Stammdaten Verwaltung sv net Benutzerhandbuch F r Besch ftigte in der Seefahrt wird der T tigkeitsschl ssel anhand Ihrer Eingaben zum Besch fti gungsverh ltnis eigenst ndig gebildet Eine bernahme aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit kann daher f r Seeleute entfallen 4 3 Grenzwerte Zur versicherungsrechtlichen Bewertung ben tigt sv net classic die g ltigen Rechengr en in der Sozial versicherung Diese Grenzwerte werden j hrlich auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Grenzwerte gt FA sv net classic 6 0 0 Grenzwerte Datei Bearbeiten gt lt Vorher Nachher Hilfe Zur ck 2006 West U DM Euro DM Euro Geringf gigkeitsgrenze monatlich 400 00 400 00 KY Jahresarbeitsentgeltgr JAE j hrlich 47250 00 47250 00 KY Besondere JAE j hrlich 42750 00 42750 00 nzeige Um das Jahr auszuw hlen klicken Sie in der Symbolleiste auf lt Vor gt oder lt Zur ck gt Bis zum Jahr 199
65. gemonats f llig Korrekturen bzw Berichtigungen von Beitragsnachweisen sind somit nicht mehr erforderlich F r die Beitr ge des Monats Dezember 2005 gilt noch das bisherige Recht also sp testens bis zum 15 des Folgemonats sv net classic 6 0 0 Beitragsnachweis See Krankenkasse 1 Datei Bearbeiten Extras D 59 4 Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Zeitraum von 01 01 2006 99000014 1 bis 31 01 2006 Bezeichnung rn Rechtskreis Ost West Stra e Dauer Beitragsnachweis Teststr 22 nen Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Land _ PLZ Ort Wertguthaben das abgelaufenen 44444 Testort Kalenderjahren zuzuordnen ist Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre SEE KRANKENKASSE Beitragsnachweis Beitrags DM gruppe M Euro Beitr ge zur Unfallversicherung mE Beitr ge zur Seemannskasse rbeitgeberanteil sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 31 F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis der See Krankenkasse zu verwenden Es k nnen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber W hlen Sie hier sofern bereits angelegt die entsprechende Firma aus Wurde die Firma noch nicht ange legt dann w hlen Sie bitte lt Neue Firma hinzuf gen gt Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis
66. heiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv nel classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellten ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren
67. her H he f llig Ein verbleibender Restbetrag wird zum drittletzten Bankarbeitstag des Folgemonats f llig Korrekturen bzw Berichtigungen von Beitragsnachweisen sind somit nicht mehr erforderlich F r die Beitr ge des Monats Dezember 2005 gilt noch das bisherige Recht also sp testens bis zum 15 des Folgemonats E sv net classic 6 0 0 Beitragsnachweis Datei Bearbeiten Extras pD 59 4 Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Zeitraum von 01 01 2006 88888888 1 31 01 2006 Bezeichnung Testfirma Rechtskreis Ost West Dauer Beitragsnachweis O Stra e 1 Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Land PLZ Wertguthaben das abgelaufenen Ort Kalenderjahren zuzuordnen ist 72401 Haigerloch Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Krankenkasse 60393330 1 Baden W rttemberg a Beitrags O DM Beitragsnachweis M Euro Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag Auswahl Arbeitgeber W hlen Sie hier sofern bereits angelegt die entsprechende Firma aus Wurde die Firma noch nicht ange legt dann w hlen Sie bitte lt Neue Firma hinzuf gen gt Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Es ist sofern bereits angelegt die Krankenkasse auszuw hlen f r die der
68. hinzuf gen bearbeiten Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist dieses hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weite re Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern gt in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog lt Besch ftigungen hinzuf gen gt Weitere Besch ftigung hinzuf gen f r Abt Bernd x Beginn 01 03 2006 Ende Entgelt pro Monat 100 00 DM Euro Arbeitstage pro Woche 2 Arbeitszeit pro Woche 04 00 Summe Arbeitstage Besch ftigungsart pflichtig kurzfristig Student Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird KY Pflicht RY Pflicht AV Pflicht PY Pflicht Abbrechen Hilfe Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austritts datum ein Bei zeitlich befristeten Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Hinweis 48 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Liegt das Beginndatum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die
69. hlen Sie den Mitarbeiter aus und die ge speicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen 5 3 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftli ches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 21 5 4 Meldung zur Sozialversicherung 5 4 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung See KK EA Auswahl Meldung zur Sozialversicherung x m Meldeart Abmeldung und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Meldegrund Beginn der Besch ftigung Abbrechen Hilfe W hlen Sie die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 4 2 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Orientiert am Original Meldebeleg k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der ge w hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net classic 6 0 0 Meldung zur See Sozialversicherung Beginn der Besch ftigung Datei Extras D 3 4 Neu Senden Vorschau Hilfe Zur ck
70. hlstelle noch nicht angelegt dann w hlen Sie bitte lt Neue Zahlstelle hinzuf gen gt Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Es ist sofern bereits angelegt die Krankenkasse auszuw hlen f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist Wurde die Krankenkasse noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neue Krankenkasse hinzuf gen gt Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bun desl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an 30 Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen ist ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Als Zeitraum ist in diesen F llen Mona
71. hme Bevor Meldungen per Internet verschickt werden k nnen muss die Internet komponente von sv net classic konfiguriert werden Stammdatenver sv net classic ben tigt f r die Bearbeitung bzw sozialversicherungsrechtliche waltung Bewertung Stammdaten wie z B Firmenstamm Personalstamm Grenzwerte Meldungen zur Sozialversiche rung verarbeiten Nach der Inbetriebnahme von sv net classic k nnen Sie die Meldungen er fassen drucken und an den Postausgang zum elektronischen Versand ber geben Au erdem k nnen Sie Besch ftigungsverh ltnisse Ihrer Mitarbeiter sozialversicherungsrechtlich bewerten und hieraus Meldungen erzeugen sv net classic verwaltet alle erfassten Daten und f hrt diese in einer Historie Beitragsnach weis verarbeiten Mit sv net classic k nnen Sie Beitragsnachweise erfassen ausdrucken und an den Postausgang zum elektronischen Versand bergeben sv net Benutzerhandbuch Einleitung 1 7 Sozialversiche sv net classic f hrt eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der indivi rungsrechtliche duellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch durch Erfassen Sie dazu die Bewertung Besch ftigungsdaten Ihrer Mitarbeiter 8 Versenden per Alle mit sv net classic erzeugten Meldungen und Beitragsnachweise werden SSL gesammelt und k nnen gemeinsam verschl sselt und an die zust ndige An Verschl sselung nahmestelle Ihrer Krankenkasse versendet werden 9
72. ht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigungen keine Anwendung da hier grunds tzlich Versiche rungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen Seit 31 12 2002 laufend privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert wurde und die Besch ftigung nach dem 31 12 2002 beginnt Dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen Ab diesem Zeitpunkt gelten f r das Eintreten der Krankenversicherungspflicht freiheit zwei 42 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Jahresarbeitsentgeltgrenzen Die allgemeine und die besondere JAE Grenze siehe hierzu die Maske Grenzwerte Generell ist die allgemeine JAE Grenze ma gebend F r Mitarbeiter die allerdings zum Stichtag 31 12 2002 die damalige JAE Grenze berschritten hatten und seither ununterbrochen privat krankenversichert sind gilt die besondere Grenze Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen KV Pflicht
73. ingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt 2 bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lassen Sie sich zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 18 Praktikant nur bei Zwischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semesterferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis einge blendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Werden keine Semesterfe rien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend un
74. iter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 7 3 1 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und nderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge Geringf gige 1 Ereignis Beginn der Besch ftigung ab bis Zeitlich befristet von vome herein Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengtuppe 101 SV pflichtige Besch ftigte ohne besonder
75. ken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter lt Personal gt angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst Firmen und Personaldaten zu erfassen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 33 7 2 1 Firma hinzuf gen ndern Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion lt Neu gt auf lt Firma gt Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt Pflichtangaben Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis 88888888 01 01 2002 West C Ost Testfirma Stra e Teststr 1 Land PLZ Ort 12345 Testort Abbrechen Hilfe Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Betriebsnummer Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp tes tens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschiede in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken Bei knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung der
76. ldungen und Beitragsnachweisen auszudrucken 9 1 5 Benutzer verwalten W hlen Sie aus der Men leiste sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Benutzer verwalten gt Hier finden Sie eine bersicht aller angelegten Benutzer Folgende Informationen der einzelnen Benutzer werden angezeigt Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen Wann wurde das Programm zuletzt aufgerufen Wann wurde das Passwort zuletzt ge ndert e Administrator Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann z b weitere Benutzer anlegen sv net Benutzerhandbuch Extras 55 ber die Funktion lt Neu gt legen Sie einen Benutzer Tragen Sie hierzu in der Maske Benutzer anlegen den Namen des neuen Benutzers ein ber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der bersicht ausgew hlten Benutzer 9 1 6 Passwort ndern W hlen Sie aus der Men leiste sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Passwort ndern gt Es ist empfehlenswert ein Passwort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Pass wort ndern ist kein altes Passwort einzugeben Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts erforderlich Klicken Sie auf lt OK gt und das neue P
77. line Seite Nach Eingabe Betriebsnummer Ihres Benu gernamens und Ihres Passworts haben Sie dort die M glichkeit den obigen Aktiviekungscode einzugeben und Ihren Z yang somit freizuschalten Alternativ k ynen Sie zur Freischaltung auch diege Mail mit der Antwortfunktion Ihres E Mail Programms unver ndert an fen zur cksenden Achten Sie darauf Nass dieser gesamte Text in der Antwortmail enthalten ist xl Zur Freischaltung des Systems haben Sie folgende M glichkeiten e Klick auf den Aktivierungslink R ckversand der Registrierungsmail per Antwortfunktion e Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Meldungen und Beitragsnachweise k nnen jetzt aus dem Postausgang versendet werden Weitere In formationen finden Sie unter Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 8 Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch 3 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang die Funktion lt Optionen gt xi Einstellungen Benutzerdaten ndern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten E Mail Kennwort Die Firmendaten Name oder Adresse usw ndern ndern C Kennwort abfragen Das Kennwort an die hinterlegte E Mail Adresse senden Aktivierungscode eingeben Zug
78. n erfassen Sie bitte das Geburtsdatum 52 Extras sv net Benutzerhandbuch Geschlecht Geben Sie hier das Geschlecht des Mitarbeiters an Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Besch ftigt seit Das Datum des Beginns der aktuellen Besch ftigung ist einzutragen Mitglied der angegebenen Krankenkasse Aktivieren Sie lt Ja gt wenn der Mitarbeiter Mitglied der oben angegebenen Krankenkasse ist Trifft dies nicht zu aktivieren Sie lt Nein gt und geben die Krankenkasse Private Krankenkasse an bei welcher der Mitarbeiter versichert ist Erstattungszeitraum Abrechnungsart Hier ist der Erstattungszeitraum und die Art der Abrechnung einzutragen Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit Sofern es sich um eine Erstattung bei Arbeitsunf higkeit handelt sind zuerst die Fragen bez glich Unfall Sch digung durch
79. ns Nr Transaktionsnummer Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters Mit der Funktion lt Vorschau gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion lt Drucken gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion lt Kopie gt haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion lt Storno gt k nnen Sie eine zuvor ausgew hlte Meldung stornieren Mit der Funktion lt ndern gt k nnen Sie eine bereits erstellte Meldung bzw einen bereits erstellten Bei tragsnachweis ab ndern Die nderung ist nur m glich wenn die Meldung bzw der Beitragsnachweis noch nicht versandt wurde also noch im Postausgang steht Mit der Funktion lt L schen gt werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht ge l scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis und f hren die Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und an schlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus Dasselbe gilt f r das L schen von Beitragsnachweisen ber die Funktion lt Journal drucken gt im Men lt Extras gt besteht die M glichkeit das Journal getrennt nach Me
80. nsicherung Pfad und Name der Sicherungsdatei Achtung Beim Wiederherstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Vorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch Abbrechen Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird und vorhandene Eintr ge gel scht werden 58 Extras sv net Benutzerhandbuch
81. onenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Meldedaten werden f r die bertragung durch eine Standard SSL Verschl sselung 128 bit gesch tzt 1 3 Kurz bersicht Dieses Handbuch dient als Kurzbeschreibung f r Benutzer der Anwendung sv net classic Ausf hrliche Detailinformationen finden Sie in allen Bereichen des Programms in der zugeh rigen Online Hilfe ber den Button lt Hilfe gt oder ber die Funktionstaste lt F1 gt Detailliertere technische Informationen finden Sie im Internet unter www itsg de Damit Sie Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise mit sv net classic erstellen und si cher verschl sselt per Internet an Ihre Annahmestellen versenden k nnen m ssen die nachfolgend kurz dargestellten Punkte durchgef hrt werden die in den folgenden Kapiteln n her erl utert werden Kapitel Kurzbeschreibung 1 Einleitung Grundinformationen zu sv net classic Installation Stellen Sie zuerst die sv net classic Installations und Systemvoraussetzungen her Hierzu geh ren z B ein kompletter Backup Ihres Systems vor der Instal lation eine unterst tzte Betriebssystemversion der Internetzugang und die Druckerinstallation Dann starten Sie die Installation von sv net classic durch das Programm setup exe auf Ihrer CD ROM F hren Sie alle Installations schritte als Administrator aus Inbetriebna
82. ppschaft Angestellte mit Mehrleistungsanspr KN Knappschaft allg und Minijob Zentrale LKK Schleswig Holstein und Hamburg Hier erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller bereits angelegten Krankenkassen Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw bearbei ten ge ffnet Krankenkasse hinzuf gen 1 x Betriebs Nr l Kurzbezeichnung Stra e PLZ Ort Abbrechen Krankenkassenliste Hilfe Klicken Sie auf lt Krankenkassenliste gt um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tig ten Krankenkassen zu bernehmen 12 Stammdaten Verwaltung sv net Benutzerhandbuch Liste der Krankenkassen Suchen in Spalte Betriebsnummer EN Kurzbez Name 81211334 BKK BKK Stadt Augsburg PLZ Augsburg 81576541 BKK BKK AKS Ort b5 Augsburg 81588135 Papier 3 Augsburg 01013333 Papier GmbH Ost 3 Augsburg 45118687 ADK ADK 61352 Bad Homburg 51314507 BKK BKK MICHELIN 55543 Bad Kreuznach 64391962 BKK Die schw bische BKK 75378 Bad Liebenzell 85905047 ADK ADK Bayem 83424 Bad Reichenhall 85506885 83632 Bad T lz 66000429 Baden W rttemberg 72563 Bad Urach 65330299 Baden W rttemberg 76495 Baden Baden 01050968 BKK BKK ZOLLERN ALB Ost 72336 Balingen 60581696 BKK ZOLLERN ALB 72336 Balingen
83. r BUlteilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 43 16 Wehr Zivildienst 17 Erziehungsurlaub 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupt erwerbst tigkeit Besch ftigen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb bei Ihnen aus oder die zu be urteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahresfrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben Pension r Bez Altersversorgung e Rentner Altersrentner Vollrente Rentner BU teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehr Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine E
84. r Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgege benen Hinweisen 7 3 1 5 Zeiten Entgelt Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten und die Entgelte in der zu beurteilenden Besch fti gung zu erfassen Besch ftigung bearbeiten f r Abt Bernd 1 Personenkreis Zeiten 7 Entgelt 1 Einmalbez ge Geringf gige W chentliche Arbeitszeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Gesamt Anwesend 7 5 E E E E E pr r Entgelt Euro Stundenlohn steuerpflichtiges monatliches Entgelt 400 00 lt Manuell erfasst ohne Familienzuschl ge weitere Eink nfte Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters Es bestehen folgende M glichkeiten der Erfassung sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 45 Anwesend Eingabe der Tage Einzelne Tage ankreuzen Sind einzelne Tage aktiviert wird die Gesamtanzahl programmseitig unter lt Gesamt gt angezeigt Tage bei Gesamt eingeben Werden w chentliche Arbeitstage in das Feld lt Gesamt gt eingetragen sind einzelne Tage nicht anzukreuzen Sofern Sie in
85. rmationen der einzelnen Bildschirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den wei teren Setup Anweisungen 2 2 1 Installation von sv net classic Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen a x Zielpfad w hlen n et Die Installation speichert sw net in den unten angegebenen Ordnern Zur Auswahl eines anderen Ordners auf Durchsuchen klicken und den entsprechenden Ordner einstellen Wenn Sie sv net nicht installieren m chten k nnen Sie durch Klicken auf Abbrechen die Installation beenden Zielordner f r Programmdateien Durchsuchen Zielordner f r Datenbank C Programme swnet Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen Hier best tigen Sie die Zielpfade f r das sv net classic Programmverzeichnis und den sv net classic Datenbankordner oder w hlen Sie ber lt Durchsuchen gt andere Verzeichnisse aus Standardm ig sv net Benutzerhandbuch Installation 3 wird gew hlt svnet wird dann automatisch in diesem Verzeichnis als Unterverzeichnis angelegt Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten ist es empfehlenswert die Datenbank auf einem zentra len Laufwerk abzulegen W hlen Sie hierzu unter Datenbankordner das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis Mit lt Weiter gt folgt die n chst Maske sv net 1 x Programm Managergruppe w hlen
86. s sv net classic bietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungs verh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitar beiter durchgef hrt 7 2 Bewertung Firmen Personal ber die Funktion lt Bewertung gt auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal sv net classic 6 0 0 Bewertung o x Datei Bearbeiten Extras Q 2 4 L schen Meldung Hilfe Zur ck Firmen 7 Personal Besch ftigungen 1 Firmen 88 8 Testfirma 1 West 00100001 Testfirma 2 Ost 98000012 Bundesknappschaft aannnn 4 T Can Personal Geburtsdatum Name III 03 11 1961 12 12 1966 Bauer Im oberen Teil erhalten Sie eine bersicht aller angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig D h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Sie haben die M glichkeit Firmen nach Betriebsnummer bzw Name zu sortieren Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firma angezeigt Sind mehre re Firmen angelegt klic
87. ssic 6 0 0 Erstattung nach dem AAG a xi Datei amp Vorschau Drucken Hilfe Zur ck Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichgesetz AAG Personalauswahl Krankenkasse Betriebsnummer 60393330 Baden W rttemberg Arbeitgeber Betriebsnummer 88888888 v Name Testfirma 1 West Stra e Land PLZ Ort 72401 Haigerloch Besch ftigte r Versicherungsnummer 23031161W024 Name Abt Geburtsdatum weiblich Personalauswahl W hlen Sie sofern bereits angelegt den entsprechenden Mitarbeiter aus Wurde der Mitarbeiter noch nicht angelegt so f llen Sie bitte die restlichen Felder der Maske Die Daten werden dann abgespeichert Krankenkasse W hlen Sie sofern bereits angelegt die Krankenkasse Ihres Mitarbeiters aus Wurde diese Krankenkas se noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neue Krankenkasse hinzuf gen gt Arbeitgeber Es ist die vom Arbeitsamt erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Die Be triebsnummer kann hier sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht ange legt w hlen Sie lt Neue Firma hinzuf gen gt oder tragen Sie die Daten der Firma einfach in die Maske ein Versicherungsnummer Geburtsdatum Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergebe
88. ssnussnnne 50 7 4 1 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG AUS BEWERTUNG 50 14 2 PROTOKOLL 2 2 EE E EEEE 50 14 3 PERSONAELLISTE 50 7 4 4 ALLE MITARBEITER NEU BEWERTEN 50 8 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE AUS DEM POSTKORB 51 8 1 EINLEITUNG sense shsrnnasense ehem seen tree ren siese se nehme herren ereeree 51 8 2 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE VERSENDEN eeseessnsssnsssnnssnsssnnssnnsssonssonssonsssssssssssssssnnssnussnunsnnne 51 9 9 52 9 1 SONSTIGE FUNKTIONEN O S SO SASS T Eoso 52 9 1 1 NACH DEM AUFWENDUNGSAUSGLEICHSGESETZ 52 9 1 2 54 9 21 37 EREIGNISSE E 54 9 1 4 JOURNAL 54 9 1 5 BENUTZER VERWALTEN iaire anisina aisr ni e nanio ekoran aA T naa S Eaa 55 9 1 6 PASSWORT NDERN a A 56 9 1 7 AKTIVIERUNG BESONDERE 1 56 9 1 8 OPTIONEN na E EEE E EEE E E EE E EEEE 56 9 2 DATENBANKFUNKTI
89. st die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme Es ist das Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren f r den Zeitraum geltende Beitragsbe messungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte oder Lebenspartner 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung ndert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart
90. strator evtl nach R cksprache mit der technischen Hotline der ITSG vorgenommen wer den d rfen sv net Benutzerhandbuch Einstellungen 1 Experteneinstellungen Timeout Millisekunden 30000 User gent Header sv net bertragungsart Internet Explorers benutzt C Direkt Es wird eine direkte Verbindung hergestellt Evtl ist es erforderlich zus tzliche Komponenten auf dem System zu installieren Abbrechen Inbetriebnahme 11 4 Stammdaten Verwaltung 4 1 Krankenkassen In sv net classic sind die Daten aller Krankenkassen gespeichert Zur besseren bersicht bernehmen Sie die von Ihnen ben tigten Krankenkassen in Ihre pers nliche Krankenkassenliste Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie dann aus dieser pers nlichen Krankenkassenliste Ihrem Personal die jeweilige Krankenkasse zuweisen Fehler bei der Zuweisung der Krankenkasse und der zugeh rigen Be triebsnummer der Krankenkasse werden damit auf ein Minimum reduziert W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Krankenkas sen gt sv net classic 6 0 0 Krankenkassen bersicht 4 Datei Bearbeiten D ndern L schen Hilfe Zur ck 60393330 AOK Baden W rttemberg 87954713 BKK BKK MAN u MTU 87805615 IKK IKK Vereinigte IKK in Bayern 29137937 KKH KKH Die Kaufm nnische KN Kna
91. t wird dieses Feld automatisch ange kreuzt nderung der Staatsangeh rigkeit Wurde der Meldegrund lt 63 nderung der Staatsangeh rigkeit gt ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch angekreuzt Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum von einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 23 Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in den F llen in denen das einmalig ge zahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermo nats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Es ist die Betriebsnummer einzutragen die dem Arbeitgeber f r den Betrieb in dem die
92. t der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z b in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Ka lendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem ver wendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Es ist die vom Arbeitsamt erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Die Be triebsnummer kann hier sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht ange legt w hlen Sie lt Neue Firma hinzuf gen gt Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftr
93. t entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus 0 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung Wurde der Meldegrund lt 60 nderung des Namens gt ausgew hlt wird dieses Feld automatisch ange kreuzt nderung der Staatsangeh rigkeit Wurde der Meldegrund lt 63 nderung der Staatsangeh rigkeit gt ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch angekreuzt Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das lt Datum von gt einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es is
94. t und Jahr des Korrekturzeitraumes anzugeben W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal 6 5 Beitragsnachweis erstellen Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen allgemein 6 6 Beitragsnachweis erstellen See Krankenkasse Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis Ab 1 1 2006 ist die F lligkeit der Arbeitgeberbeitr ge neu geregelt Danach sind die Beitr ge ab dem Sollmonat Januar sp testens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats in voraussichtlicher H he f llig Ein verbleibender Restbetrag wird zum drittletzten Bankarbeitstag des Fol
95. tellter Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab KY Pflicht befreit RY Pflicht befreit PV Pflicht befreit Av Pflicht befreit sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 41 Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Bis Ist das Feld lt Zeitlich befristet von vorne herein gt aktiviert worden wird das Feld eingeblendet Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgel
96. tfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es sich um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppen Schl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nic
97. trierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen Die Registrierung der Firma bleibt jedoch weiterhin bestehen sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 9 3 3 3 Info Fenster In diesem Bereich werden Ihnen interessante Informationen z B zur Verf gung stehende Updates und geplante Wartungsarbeiten seitens der ITSG Relaisstelle bermittelt Sie haben die M glichkeit diese Informationen auf der Startseite gezielt ber die Funktion lt Info gt abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldun gen bzw Beitragsnachweisen bertragen sv net classic 6 0 0 Informationen lol x Datei Abrufen Drucken Hilfe Zur ck Daum 4 W hlen Sie lt Abrufen gt um neue Informationen abzurufen 3 3 4 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Ein stellungen vorzunehmen sv net classic 6 0 0
98. ungen bzw Hinweise aus welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert 9 2 Datenbankfunktionen 9 2 1 Datenbankreorganisation Diese Funktion finden Sie auf der Startseite in der Men leiste lt Datenbank gt Die Datenbank vergr ert sich durch st ndiges Arbeiten Mit der Funktion lt Reorganisieren gt wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert sv net Benutzerhandbuch Extras 57 9 2 2 Datensicherung Sicherung erstellen Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Da ten Dar ber hinaus wird der Schl ssel Zertifikat f r die Teilnahme am E Mail Verfahren gesichert Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen Pfad und Name der Sicherungsdatei A svnetbkp svb 1 Achtung Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler untersucht werden Abbrechen ber die Funktion lt ndern gt w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt Wiederherstellung Date
99. unter www itsg de und k nnen kostenlos heruntergeladen werden sv net Benutzerhandbuch Installation 5 3 Inbetriebnahme 3 1 Allgemeines Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll als Anleitung dienen Sie Schritt f r Schritt durch die erforder lichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme zu f hren Die nachfolgenden Un terkapitel sollten nacheinander ausgef hrt werden Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl ute rungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber den Button lt Hilfe gt 3 2 Start von sv net classic Starten Sie sv net classic durch Doppelklick auf das Icon auf Ihrem Desktop oder ber den Programmauf ruf lt svnet EXE gt dem von Ihnen beim SETUP gew hlten Programmverzeichnis Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfeh len wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Weitere Informatio nen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten E sv net classic 6 0 0 Datei Stammdaten Datenbank Extras 5 Ss Bewertung Erstattung Fristen Ereignisse Journal Info Hilfe Informatio chen Krank erung GmbH T Meldungen Sozialversicherung Erstellen der Beitragsnachweise Elektronischer Versand 7 Postausgang 3 3 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapit
100. versicherung weg gefallen Dadurch d rfen f r Meldezeitr ume ab 2005 die Beitragsgruppen 0200 und 0400 nicht mehr ge f llt werden 6 3 Beitragsnachweis erstellen f r Geringf gig Be sch ftigte Seit 1 4 2003 ist f r die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten die Bundesknapp schaft in Essen zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist seit diesem Zeitpunkt der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Bundesknappschaft einzureichen Wichtiger Hinweis Ab 1 1 2006 ist die F lligkeit der Arbeitgeberbeitr ge neu geregelt Danach sind die Beitr ge ab dem Sollmonat Januar sp testens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats in voraussichtlicher H he f llig Ein verbleibender Restbetrag wird zum drittletzten Bankarbeitstag des Folgemonats f llig Korrekturen bzw Berichtigungen von Beitragsnachweisen sind somit nicht mehr erforderlich F r die Beitr ge des Monats Dezember 2005 gilt noch das bisherige Recht also sp testens bis zum 15 des Folgemonats 28 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch T sy net classic 6 0 0 Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Datei Bearbeiten Extras 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Steuernummer des Arbeitgebers Zeitraum Jon 61 01 2006 ee on bis 31 01 2006 Rechtskreis Os West WM Stra e
101. weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung DM oder EURO Bis 31 12 1998 nur DM vom 1 1 99 bis 31 12 99 DM oder Euro und ab 1 1 2002 nur Euro m glich Arbeitstage Woche Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Ka lendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Studenten mit zeitlicher Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht vorgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurtei lung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Stu

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