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Benutzerhandbuch

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1. RW x Bf SimpleSYN EA Profilauswahl Standardprofil verwenden _ Folgendes Profil verwenden r Status Gate Start Mit Windows starten D Konflikte Client Serwer C Als SimpleSYN Server ausf hren e Als Simple YN Client ausf hren Synichronisterungs Server EITEREIIUIKIER Mit einem anderen Server verbinden Internetsyrichronisierung ber das Internet synchronisieren ai EIER Anmeldung vl Passwort Ka AEEEEEEEEEEEEEKEEE Erweiterte Optionen Speichern Abbildung 29 SimpleSYN Clienteinstellungen Server W hlen Sie den SimpleSYN Server mit dem Sie den Client synchronisieren m chten In der Dropdownliste Server werden alle im lokalen Netzwerk verf gbaren SimpleSYN Server aufgelistet W hlen Sie den SimpleSYN Server aus mit dem Sie den SimpleSYN Client synchronisieren m chten Um die Liste der verf gbaren SimpleSYN Server zu aktualisieren setzen Sie den Eingabefokus in die Dropdownliste und dr cken Sie die Taste Po Wird der SimpleSYN Server mit dem Sie synchronisieren m chten nicht in der Dropdownliste angezeigt klicken Sie auf Mit einem anderen Server verbinden Mit einem anderen Server verbinden Steht Ihr SimpleSYN Server nicht im gleichen lokalen Netzwerk zur Verf gung m ssen Sie die Verbindung ber eine Server ID oder eine Einladungsdatei herstellen Klicken Sie auf Mit einem anderen Server verbinden creativbox net Internet L sungen
2. Mlit einem anderen Server verbinden ber das Internet synchronisieren Standard Il Speichern Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Optionen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen SimpleSYN kann f r jedes Outlook Profil unabh ngig konfiguriert werden Die Einstellungen von SimpleSYN beziehen sich auf das jeweils aktive Outlook In der Grundeinstellung verwendet SimpleSYN das Outlook Standardprotil Alternativ k nnen Sie auch ein anderes Profil zum Synchronisieren verwenden Folgende Einstellungen k nnen zur Auswahl des Profils get tigt werden creativbox net Internet L sungen 38 SimpleSYN Benutzerhandbuch 1 Standardprofil verwenden SimpleSYN verwendet das Outlook Standardprofil Sollte kein Standardprofil vorhanden sein so wird der Dialog zur Auswahl des Profils angezeigt 2 Folgendes Profil verwenden Verwendet das in der Dropdownliste selektierte Profil 3 Benutzerauswahl Wird weder Standardprofil verwenden noch Folgendes Profil verwenden angekreuzt k nnen Sie das Profil bei jedem Starten von SimpleSYN manuell ausw hlen Dies ist besonders hilfreich wenn Sie zwischen mehrere Profilen wechseln m chten um diese nacheinander zu synchronisieren Folgendes Profil verwenden aus erscheint
3. Mlit einem anderen Server verbinden Internetsynnchronisierung ber das Internet synchronisieren ba Optionen Anmeldung Simple S YN Benutzer VW Benutzername Max Mustermann Erweiterte Optionen Speichern Abbildung 43 Client Sicherheitseinstellungen Speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick aut Speichern Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Optionen ber einen anderen Men punkt um Ihre Einstellungen zu verwerfen Anmeldung W hlen Sie in der Dropdownliste Anmeldung den Anmeldetyp aus der dem Benutzerkonto auf der SimpleSYN Serverseite entspricht Weitere Informationen zum Anlegen von Benutzern finden Sie auf Seite 57 creativbox net Internet L sungen 60 SimpleSYN Benutzerhandbuch Standard W hlen Sie den Anmeldetyp Standard um das Benutzerkonto Alle Benutzer zu verwenden Es findet in dieser Einstellung eine Authentifizierung ber ein Passwort statt Tragen Sie unter Passwort das SimpleSYN Serverpasswort ein SimpleSYN Benutzer Wurde auf der SimpleSYN Serverseite ein integrierter SimpleSYN Benutzer angelegt w hlen Sie die Anmeldung SimpleSYN Benutzer Tragen Sie unter Benutzername und Passwort die Anmeldedaten f r den integrierten SimpleSYN Benutzer ein Windows Benutzer bzw Angemeldeter Windows Benutzer Wurde auf der SimpleSYN Serverseite ein lokales Windows Benutzer
4. Elemente synchronisieren Klicken Sie auf Elemente synchronisieren werden alle aktuell in Outlook markierten Elemente zu der Synchronisierung hinzugef gt SimpleSYN verwendet dabei die unter Synchronisierungseinstellungen eingestellten Zielordner Sollte der aktuelle Ordner nicht f r die automatische Synchronisierung ausgew hlt sein so versucht SimpleSYN die creativbox net Internet L sungen 70 SimpleSYN Benutzerhandbuch Elemente in einen Ordner mit gleichen Namen und Pfad zu synchronisieren wie der aktuelle Ordnername und Pfad Zielcomputer kein Ordner mit dem gleichen Pfad verf gbar oder kann ein Ordner mit gleichen Pfad nicht erstellt werden so schl gt die Synchronisierung tehl Wird der aktuelle Ordner nicht automatisch synchronisiert und ist auf dem Ordner synchronisieren Um den aktuell in Outlook angezeigten Ordner zu synchronisieren klicken Sie auf Ordner synchronisieren SimpleSYN synchronisiert anschlie end den kompletten aktuell ausgew hlten Ordner SimpleSYN verwendet dabei die unter Synchronisierungseinstellungen eingestellten Optionen und Zielordner Sollte der aktuelle Ordner nicht f r die automatische Synchronisierung ausgew hlt sein so versucht SimpleSYN den Ordner in einen Ordner mit gleichen Namen und Pfad zu synchronisieren wie der aktuelle Ordnername und Pfad Die Synchronisierung erfolgt in diesem Fall in beide Richtungen Zielcomputer kein Ordner mit dem gle
5. Optionen und anschlie end auf Erweiterte Optionen um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren F i SimpleSYN Information ar Status Konflikte Synchronisierungs einstellungen ba Optionen Konfliktl sung Windows Dienst Abbildung 32 Erweiterte Optionen Allgemeine Einstellungen nzeigename Allgemeine Einstellungen Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die erweiterten Optionen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen Anzeigename Server Auf Updates berpr fen Neue Kontaktordner zum Adressbuch hinzuf gen _ Elemente vollst ndig l schen _ Synchronisierungskonflikte speichern C IMAP Ordner anzeigen erfordert einen Neustart von Simplet N Gel schte Elemente verschieben nach Standardordner verwenden Qutlook Version erfordert einen Neustart von SimpleS Y N Automatisch w Konflikte manuell l sen Element kopieren C Neuestes Element verwenden Gel ste Konflikte ausblenden Als Windows Dienst starten Wi ndows Passwort Der Anzeigename dient als interne Bezeichnung f r den SimpleSYN Client oder SimpleSYN Server Dieser Name wird beispielsweise unter Status angezeigt In der Standardeinstellung entspricht der Ger tename dem Namen des aktuellen Computers Auf Updates berpr fen
6. Ordners auch abbrechen Klicken Sie auf Abbrechen um die Synchronisierung eines Outlook Ordners zu stoppen Der Datenbestand in dem betroffenen Outlook Ordner ist anschlie end nicht vollst ndig synchronisiert Wurde der Outlook Ordner auf mehreren Computern von SimpleSYN zur Synchronisierung markiert wird unter Umst nden die Synchronisierung des Ordners erneut gestartet auch wenn Sie Abbrechen gedr ckt haben Brechen Sie die Synchronisierung in diesem Fall erneut ab bis der Ordner nicht wieder synchronisiert wird Dies kann beispielsweise vorkommen wenn ein Ordner auf dem SimpleSYN Client und SimpleSYN Server durch nderungen automatisch synchronisiert werden soll creativbox net Internet L sungen 32 SimpleSYN Benutzerhandbuch Wird die Synchronisierung eines automatisch zu synchronisierenden Outlook Ordners abgebrochen so wird die Synchronisierung bei Anderungen in dem Outlook Ordner erneut gestartet Ausstehende Synchronisierung Klicken Sie auf den Men punkt Status und anschlie end auf Ausstehende Synchronisierung um alle Outlook Ordner zu sehen die gegenw rtig von SimpleSYN zur Synchronisierung markiert wurden Um einen Ordner von der Liste der ausstehenden Synchronisierung zu entfernen klicken Sie den Ordner mit der rechten Maustaste an um ein Kontextmen aufzurufen Klicken Sie auf Nicht synchronisieren um die Markierung f r die Ordnersynchronisierung zu ent
7. Synchronisiert gt SimpleSYN f hrt gegenw rtig eine Synchronisierung durch Di Synchronisierung pausiert Bz Die Synchronisierung wurde angehalten x Ein Fehler wurde festgestellt Ab Warnung Fehler W hrend der Synchronisierung sind Warnungen aufgetreten Dies k nnen zum Beispiel Konflikte oder fehlerhafte Anmeldedaten sein Wenn Sie das SimpleSYN Symbol im Intobereich mit der rechten Maustaste anklicken ffnet sich ein Kontextmen creativbox net Internet L sungen 28 SimpleSYN Benutzerhandbuch Status Syrnichrontsierung aktiv Auf Updates berpr fen Hilfe Beenden Abbildung 17 SimpleSYN Kontextmen SimpleSYN ffnen ffnet das SimpleSYN Hauptfenster Status ffnet das SimpleSYN Haupffenster mit dem Men punkt Status Hier k nnen Sie einsehen welche Outlook Ordner aktuell synchronisiert werden Synchronisierung aktiv Klicken Sie auf Synchronisierung aktiv um die Synchronisierung anzuhalten Wenn die Synchronisierung auf der SimpleSYN Serverseite angehalten wurde werden die SimpleSYN Clients als Offline angezeigt Synchronisierung pausiert Klicken Sie auf Synchronisierung pausiert um die Synchronisierung fortzusetzen Auf Updates berpr fen berpr ft manuell ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verf gung steht Hilfe ffnet die SimpleSYN Dokumentation Beenden Beendet SimpleSYN creativbox ne
8. um die f r den SimpleSYN Server sichtbaren Outlook Ordner einzuschr nken creativbox net Internet L sungen 62 SimpleSYN Benutzerhandbuch N SimpleSYN T Verf gbare Ordner ke Aufgaben L i Ce Entw rfe r Status 5 Gel schte Elemente De Gesendete Elemente vie Journal D Konflikte gt Kalender d Kontakte DE Notzen Syn chronisierungs Postausgang einstellungen gt MET Posteingang E RSS Feeds ba Optionen Abbildung 45 Verf gbare Ordner einschr nken W hlen Sie in der Liste die Outlook Ordner aus die f r die Synchronisierung zur Verf gung stehen sollen Alle Outlook Ordner mit aktivierten Kontrollk stchen stehen zur Synchronisierung zur Verf gung Alle nicht markierten Ordner sind f r den SimpleSYN Server nicht sichtbar Rechtsklicken Sie in der Liste der Ordner um ein Kontextmen zu ffnen Markieren Sie den Eintrag Neue Ordner erlauben wenn der SimpleSYN Server neue Outlook Ordner unterhalb der erlaubten Ordner erstellen dort Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die erweiterten Clienteinstellungen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen creativbox net Internet L sungen 63 SimpleSYN Benutzerhandbuch Filter Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung Mit der SimpleSYN Businessversion haben Sie di
9. 2 SA EE 73 Bio re Daere EE 73 EE ELTERE ees 73 Gel schte Objekte wiederherstellen 73 BAE A E A TA E T ee E EEE E 1 3 EN E e nee ee Be ee ee 75 OO EOS U O EE 76 EE 80 IIe el eer 82 creativbox net Internet L sungen 4 SimpleSYN Benutzerhandbuch Einleitung Herzlich willkommen zu SimpleSYN Wir freuen uns dass Sie sich f r die moderne und leistungsstarke Outlook Synchronisation mit SimpleSYN entschieden haben Mit SimpleSYN k nnen Sie Ihre Outlook Daten auf all Ihren Windows Computern schnell und einfach im lokalen Netzwerk oder unterwegs ber das Internet abgleichen und somit immer mit Ihren aktuellsten E Mails Terminen und Kontakten arbeiten creativbox net Internet L sungen 5 SimpleSYN Benutzerhandbuch Sicherheitshinweis somit synchronisiert Legen Sie vor der ersten Synchronisierung und anschlie end in regelm igen Abst nden Sicherungskopien Ihrer Daten an SimpleSYN arbeitet direkt mit Ihren Outlook Daten auch L schungen werden creativbox net Internet L sungen 6 SimpleSYN Benutzerhandbuch Systemvoraussetzungen F r einen reibungslosen Betrieb von SimpleSYN gelten folgende Voraussetzungen e Microsoft Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 32 Bit 64 Bit Microsoft Outlook 2013 32 Bit 64 Bit oder Microsoft Outlook 2016 32 Bit 64 Bit e Microsoft Windows Vista 32 Bit 64 Bit mit Service Pack 1 Microsoft Windows 7 32 Bit 64 Bit Windows 8 1
10. Actwe Directory Benutzer hinzuf gen Speichern Abbildung 37 SimpleSYN Server Benutzerverwaltung Das Benutzerkonto Alle Benutzer erlaubt anonymen Zugang zu Ihrem SimpleSYN Server bei dem nur ein Passwort verwendet wird M chten Sie nur ausgew hlten Benutzern eine Anmeldung erm glichen deaktivieren oder l schen Sie das Benutzerkonto f r alle Benutzer Ein Symbol vor dem Benutzer zeigt an ob der Benutzer aktiv oder nicht aktiv ist Ist ein Benutzer deaktiviert so ist eine Anmeldung am SimpleSYN Server mit diesem Benutzer nicht m glich creativbox net Internet L sungen 57 SimpleSYN Benutzerhandbuch Benutzername amp 2 Alle Benutzer Abbildung 38 Benutzer aktiv Benutzername 2 2 Alle Benutzer Abbildung 39 Benutzer deaktiviert Alle nderungen an der Benutzerverwaltung werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Benutzerverwaltung ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen Benutzer hinzuf gen Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen um einen SimpleSYN integrierten Benutzer zu erstellen oder klicken Sie auf Windows Active Directory Benutzer hinzuf gen um ein vorhandenes lokales Windows Benutzerkonto bzw ein Dom nenbenutzerkonto in SimpleSYN zur Anmeldung zu verwenden SimpleSYN Benutzer hinzuf gen Tragen S
11. Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auf Updates berpr fen um automatisch ber Updates von SimpleSYN informiert zu werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist pr ft SimpleSYN w hrend ca alle 24 Stunden ob eine neuere Version vorhanden ist Wird das Kontrollk stchen Auf Updates berpr fen deaktiviert k nnen Sie nur noch manuell nach neuen Updates suchen creativbox net Internet L sungen 46 SimpleSYN Benutzerhandbuch Neue Kontaktordner zum Adressbuch hinzuf gen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist werden neue Kontaktordner automatisch dem Outlook Adressbuch hinzugef gt Elemente vollst ndig l schen L schungen die SimpleSYN synchronisiert werden mit dieser Option nicht mehr gesichert Ist diese Einstellung aktiviert so werden bei L schungen keine Elemente mehr in den Backupordner verschoben sondern die Elemente werden sofort vollst ndig gel scht Vollst ndig gel schte Outlook Elemente k nnen nicht wieder hergestellt werden Synchronisationskonflikte speichern Ist diese Option aktiviert so speichert SimpleSYN eine Kopie von Elementen die einen Konflikt verursacht haben in den ausgew hlten Backup Outlook Ordner IMAP Ordner anzeigen Ist diese Option aktiviert dann zeigt SimpleSYN auch IMAP Order zur Synchronisation an Hinweis Wir empfehlen IMAP Ordner nicht noch zus tzlich durch SimpleSYN synchronisieren zu lassen Durch IMAP sind Ihre Elemente von Haus aus schon
12. Klicken Sie auf Optionen zum Einladen von Clients anzeigen und w hlen Sie Ver ffentlichung widerrufen 40 SimpleSYN Benutzerhandbuch Servernamen festlegen x am a Servernamen angeben ar Geben Sie einen Namen f r Ihren Simple amp YN Server an Dieser Name muss auf allen Clientcomputern zusammen mit dem Passwort eingegeben werden Serwername Server Kommentar Mein SimplesYN Server gt OK Klicken Ser hier um den Servernamen festzulegen Abbrechen Abbildung 27 SimpleSYN Servernamen angeben Server ID Jeder SimpleSYN Server erh lt eine eindeutige Server ID Mit der Server ID k nnen Sie die SimpleSYN Clients mit dem SimpleSYN Server verbinden Internetsynchronisierung Die Internetsynchronisierung steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung M chten Sie Ihre Daten nicht nur im lokalen Netzwerk LAN WLAN sondern zus tzlich ber das Internet synchronisieren markieren das Kontrollk stchen Uber das Internet synchronisieren Clients einladen Um SimpleSYN Clients den Zugang zu Ihrem SimpleSYN Server zu erm glichen klicken Sie auf Optionen zum Einladen von Clients anzeigen um eine eindeutige Server ID zu erhalten oder eine Einladungsdatei zu speichern Teilen Sie die Server ID zusammen mit dem Serverpasswort Ihren SimpleSYN Clients zum Beispiel per E Mail oder Telefon mit Die Einladungsdatei geben Sie zum Beispiel auf einem USB Stick oder per E Mail zusammen mit dem
13. Outlook Duplikate finden und l schen Der Duplikatfinder durchsucht automatisch den aktuell ausgew hlten Outlook Ordner und zeigt alle gefundenen Duplikate an Die creativbox net Internet L sungen 73 SimpleSYN Benutzerhandbuch Duplikate k nnen Sie anschlie end in einen Ordner Ihrer Wahl verschieben oder vollst ndig l schen Erstellen Sie ein Backup Ihrer Outlook Daten bevor Sie Duplikate endg ltig A l schen creativbox net Internet L sungen 74 SimpleSYN Benutzerhandbuch Automatische Updates SimpleSYN pr ft in der Standardeinstellung einmal am Tag ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verf gung steht Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin Verf gen Sie ber ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren k nnen Sie das SimpleSYN Update automatisch installieren lassen Andernfalls m ssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren Zur berpr fung auf eine neue Version muss eine Internetverbindung vorhanden sein Bei der Pr fung auf Updates werden keine pers nlichen Daten bertragen creativbox net Internet L sungen 75 Probleml sung SimpleSYN Benutzerhandbuch Haben Sie Schwierigkeiten mit SimpleSYN lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch Frage Problem SimpleSYN stellt keine Verbindung her das Symbol im Infobereich der Windows Taskleiste wird gra
14. Starten Sie die Installation von SimpleSYN durch einen Doppelklick auf die heruntergeladene Setup Datei SimpleSYN exe oder SimpleSYN Business exe 4 Folgen Sie den Installationsanweisungen Upgrade Eine bestehende SimpleSYN Installation der Version 3 x wird durch die Installation von SimpleSYN 4 0 ersetzt Deinstallation Um SimpleSYN von Ihrem Computer zu entfernen beenden Sie Outlook und SimpleSYN Zum Deinstallieren rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf und w hlen Sie unter Windows Vista oder Windows 7 den Punkt Programme und Funktionen und unter Windows 8 1 oder Windows 10 den Punkt Programme und Features auf Suchen Sie den Eintrag SimpleSYN 4 0 und klicken Sie auf Entfernen bzw Deinstallieren creativbox net Internet L sungen 8 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN starten Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor Windows Vista Windows 7 W hlen Sie im Windows Startmen den Ordner Alle Programme und anschlie end den Unterordner SimpleSYN aus Klicken Sie auf SimpleSYN bzw SimpleSYN Business Systemsteuerung Jetzt kaufen g Online Dokumentation Ger te und Drucker TG SimpleSYN Benutzerhandbuch d SimpleSYN Business tandardprogramme E SimplesYN Webseite A Spiele l Hilfe und Support 1 Zur ck Programme Dateien d Abbildung 1 SimpleSYN starten Windows 8 1 Tippen Sie im Startbildschirm
15. Dienst Wenn die Option Als Windows Dienst starten aktiviert wurde dann startet SimpleSYN bei einem Windows Start automatisch im Hintergrund ohne dass sich ein Windows Benutzer am System anmeldet Tragen Sie unter Windows Passwort das aktuelle Windows Passwort des jeweiligen Windows Benutzers ein ON Der Windows Dienst steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung Profil unter Optionen gew hlt wurde Andernfalls findet keine Synchronisierung Stellen Sie sicher dass entweder das Outlook Standardprofil oder ein explizites statt creativbox net Internet L sungen 48 SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisierungseinstellungen In diesem Bereich k nnen Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren Die Optionen unter Synchronisierungseinstellungen unterscheiden sich je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN Server oder als SimpleSYN Client konfiguriert wurde Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Synchronisierungseinstellungen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen Q Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Der PC wurde als SimpleSYN Client konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Client konfiguriert finden Sie in den Synchronisierungseinstellungen die Konfiguration der automatischen Synchronisierung Auf der linken Seite sehen Sie die Ordneransicht Ihres Client PC auf der rechten Se
16. Dropdownliste Server hinzugef gt ber das Internet synchronisieren Die Internetsynchronisierung steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung M chten Sie Ihre Daten nicht nur im lokalen Netzwerk LAN WLAN sondern zus tzlich ber das Internet synchronisieren markieren das Kontrollk stchen ber das Internet synchronisieren creativbox net Internet L sungen 44 SimpleSYN Benutzerhandbuch Anmeldung In der Dropdownliste Anmeldung k nnen Sie die Art der Authentifizierung von SimpleSYN festlegen W hlen Sie hier die Anmeldetyp die Sie auf dem SimpleSYN Server gew hlt haben In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den Anmeldetyp Standard d h die Einstellungen sind f r alle SimpleSYN Clients identisch O Weitere Informationen zu den Anmeldetypen finden Sie auf Seite 56 Benutzername Dom ne und Passwort Je nach ausgew hltem Anmeldetyp werden unterschiedliche Eingabefelder angezeigt Tragen Sie in den Feldern Benutzername Dom ne bzw Passwort ihre Anmeldedaten f r den SimpleSYN Server ein Den Anmeldetyp und die Anmeldedaten legen Sie w hrend der Einrichtung des SimpleSYN Servers fest In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den Anmeldetyp Standard In diesem Fall m ssen Sie nur das Passwort eingeben creativbox net Internet L sungen 45 Erweiterte Optionen SimpleSYN Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den Men punkt
17. Element Element mit Konflikt wurde gel scht aber auf dem anderen Computer ge ndert gt Element von Server dieser Computer beibehalten Die nderungen werden beibehalten und das Element wird nicht gel scht Ordner Entw rfe Anderungsdatum 20 07 2015 10 21 52 gt Element l schen Die nderungen werden verworfen und die L schung von WINDOWSS wird synchronisiert E Details anzeigen Abbrechen Abbildung 23 Dialog zur Konfliktl sung Um den Konflikt zu l sen w hlen Sie einen der folgenden Punkte Element beibehalten Die Anderungen werden beibehalten und das Element wird nicht gel scht Element l schen Die Anderungen werden verworfen und die L schung wird synchronisiert creativbox net Internet L sungen 37 Optionen SimpleSYN Benutzerhandbuch In diesem Bereich k nnen Sie die Einstellungen die der Konfigurations Wizard erstellt hat ndern und SimpleSYN nach Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen F i SimpleSYN Information SE Status Profilauswahl Start Client Server D Konflikte Synchronisierungs einstellungen Server ba Optionen Anmeldung Passwort Erweiterte Optionen Abbildung 24 Optionen Profilauswahl Profil Internetsynnchronisierung Standardprofil verwenden _ Folgendes Profil verwenden Outlook si Mit Windows starten O Als Sim pleSYN Server ausf hren Als SimpleSYN Client ausf hren Server Ve
18. Serverpasswort an Ihre SimpleSYN Clients weiter Mit diesen Daten kann der SimpleSYN Client die Verbindung zu dem SimpleSYN Server herstellen creativbox net Internet L sungen 4 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimplesyYN x Clients einladen mit ihrem SimpleSYN Server Server zu synchronisieren Sie k nnen Ihren Simple YN Server ver ffentlichen oder eine Einladungsdatei verschicken um Client PCs einzuladen PTLLLLLETILTETELTETEELEEEEEELTELTLLTLLILELTELEELEETETEELTLETLLLLELTELILTELERTRELTELEETELLLLLLELTELELEELEETETTELELETELLLLLLELELLELEETETEETEELTELLELLLLLLELELEELEITETTETELELTLLLLLLELELLELELLEREETEETELELELLLELLELTLLELERTETERTRELTEELELLLELLE n Server online ver ffentlichen Klicken Se hier um Ihren S impleSYN Server mit dem Namen Server zu ver ffentlichen Clients k nnen sich mit einer Serwer ID und ihrem Serverpasswort verbinden HOTT gt Einladung speichern Klicken Sie hier um eine Einladungsdatei zu speichern Diese Date k nnen Sie dem Client z B per USB Stick zustellen Details anzeigen Abbrechen b Klicken Sie hier f r weitere Informationen ber die Konfiguration von SimpleSY N Abbildung 28 SimpleSYN Server ver ffentlichen Server online ver ffentlichen Klicken Sie auf Server online ver ffentlichen um eine eindeutige Server ID zu erhalten Teilen Sie die Server ID zusammen mit dem Serverpasswort Ihren SimpleSYN Clients zum Beispiel per E Mail oder Telefon mit Mit diesen Date
19. SimpleSYN zur Vollversion freizuschalten ba Optionen A Hilfe P Gehe zur Onlinehilfe Kontakt Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Hilfe ben tigen DN Feedback Teilen Se uns mit was Ste ber SimpleSYN denken Abbildung 8 SimpleSYN Lizenzdatei einlesen im Hauptmen unter Information creativbox net Internet L sungen SF SimpleSYN Version 4 0 7914 0 Business 15 SimpleSYN Benutzerhandbuch Einrichtung Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann m ssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten Zur erleichterten Einrichtung enth lt SimpleSYN einen Konfigurations Wizard der Sie Schritt f r Schritt durch die ben tigten Einstellungen f hrt Alternativ k nnen Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren Weitere Informationen ber die Einstellungsm glichkeiten finden Sie auf Seite 38 SimpleSYN wird entweder als SimpleSYN Server oder als SimpleSYN Client ausgef hrt F r die Synchronisation m ssen Sie mindestens eine Installation von SimpleSYN als SimpleSYN Server und eine zweite Installation als SimpleSYN Client eingerichtet haben Der SimpleSYN Server Hauptcomputer ist die zentrale Anlaufstelle und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle SimpleSYN Clients weiter M chten Sie beispielsweise Ihren Desktop PC mit Ihrem Notebook synchronisieren richten Sie Ihren Desktop PC als SimpleSYN Server ein Ihr Notebook als SimpleSYN Client Konfigurations Wizard Wenn Simpl
20. a i EE E E eler 37 EE 38 See EE 38 Su D ee EEE Eee 39 EE Eeer 39 2imgpleza NN Servereinstellungen 40 Simples YN C Ee te EE 43 EIWEIIENE OB EE 46 Allgemeine Einstellungen seen een 46 Se U ee ee ee ee 47 Eeer 48 Synchronisierungseinstellungen EE 49 Der PC wurde als SimpleSYN Client konfiguriert ccsseeeseeeseeeseenseessenneeneeeneeennn 49 Auswahl der Outlook Ordner f r die automatische Synchronisierung 49 creativbox net Internet L sungen 3 SimpleSYN Benutzerhandbuch NONE EE 5 Der PC wurde als SimpleSYN Server konfbourtert 55 SE 56 Authentifizierung und Abferisierung sense ie 56 SION Are Anmeldungen rer 56 mpe N Anmeldung sen ausser 56 Wino ows Anmeld oN aeaee rE A N een 56 Konfiguration der Sicherheitseinstellungen Smple rhH Server 57 Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Client 60 tee EE 60 Verf gbare Outlook Ordner einstellen 2020ssseseenssenseeneenneeneeneeeeennnn 61 SimpleSYN wurde als SimpleSYN Server konfiguriert ccnecrerersresrrrrreren 61 SimpleSYN wurde als SimpleSYN Client konfiguriert eenseesseenseeeseeeeeeeeennen 62 SIE 64 Unterschiedliche Filtereinstellungen in Quell und Zielordner 65 SIE EE NEE 66 SIE EE 66 VWIeller e re ee ee a ee a 68 Manuelle Synchronisation esse ee 70 Elemente ege 70 EE EE 7 Eeer eebe Ee 1 Ordner synchronisieren nach nase
21. immer welche Ordner miteinander synchronisiert werden Klicken Sie in das Kontrollk stchen vor dem gew nschten Outlook Ordner auf der Client oder Serverseite um den Outlook Ordner f r die automatische Synchronisierung auszuw hlen Die in dem Kontrollk stchen dargestellten Pfeile zeigen die Synchronisierungsrichtung an Klicken Sie mehrfach in das Kontrollk stchen um die Synchronisationsrichtung zu bestimmen am Der Outlook Ordner wird in beide Richtungen vom SimpleSYN Client zum SimpleSYN Server und vom SimpleSYN Server zum SimpleSYN Client synchronisiert Der Outlook Ordner wird nur vom SimpleSYN Client zum SimpleSYN Server synchronisiert Der Outlook Ordner wird nur vom SimpleSYN Server zum Client synchronisiert Sie k nnen einen Outlook Ordner von der Client oder Serverseite auch ganz einfach per Drag amp Drop in einen anderen Ordner ziehen um die Synchronisierung f r beide Richtungen zu bestimmen creativbox net Internet L sungen 50 SimpleSYN Benutzerhandbuch den korrekten Datendateien zuzuordnen berpr fen Sie vor dem Speichern die Auswahl der Ordner Markieren Sie einen ausgew hlten Ordner auf der Client oder Serverseite so wird automatisch der konfigurierte Zielordner ebenfalls markiert Dadurch sehen Sie immer welche Ordner miteinander synchronisiert werden O SimpleSYN versucht die Ordner die automatisch synchronisiert werden sollen Wird auf der Client oder Serverseite ein Ordne
22. sen Tritt w hrend der Synchronisierung ein oder mehrere Konflikte auf werden Sie von SimpleSYN durch eine Meldung im Windows Infobereich darauf hingewiesen SimpleSYN bietet Ihnen unter dem Men punkt Konflikte mehrere M glichkeiten Synchronisierungskonflikte manuell zu l sen In der bersicht werden alle gefundenen Konflikte aufgelistet Klicken Sie doppelt auf einen Eintrag und geben Sie im darauf folgenden Fenster an wie SimpleSYN diesen Konflikt l sen soll Klicken Sie einen Konflikt mit der rechten Maustaste an um ein Kontextmen zu ffnen Hier k nnen Sie die das Outlook Element ffnen die Ansicht aktualisieren oder bereits gel ste Konflikte zur cksetzen Dadurch k nnen Sie den Konflikt mit einer anderen Einstellung l sen ON Gel ste Konflikte werden in der Standardeinstellung aus der Liste ausgeblendet auch wenn diese noch nicht synchronisiert wurden creativbox net Internet L sungen 34 SimpleSYN Benutzerhandbuch F i SimpleSYN OI E Die folgenden Konflikte sind aufgetreten ntormat on Betreff Letzte nderung Letzte Synchronisier Konflikt Aktion Outlook Datendate Entw rfe gt WINDOWS8 Entw rfe Gi Element mit Konflikt 20 07 2015 10 14 20 07 2015 10 14 Ge ndert ar Status Konflikte Synchronisierungs einstellungen ba Optionen Abbildung 21 Liste der Synchronisierungskonflikte Soll ein Konflikt auf mehreren Computern unterschiedlich behandelt werd
23. 32 Bit 64 Bit oder Windows 10 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows Server 2008 R2 oder Microsoft Windows Server 2012 e Microsoft NET Framework 4 5 e F r die Synchronisation ben tigen Sie eine aktive Internetverbindung e Es werden keine Proxy Server unterst tzt In der SimpleSYN Standardversion muss ein Windows Benutzer w hrend der Synchronisierung am Computer angemeldet sein creativbox net Internet L sungen 7 SimpleSYN Benutzerhandbuch Installation A F r die Installation von SimpleSYN m ssen Sie ber Administratorrechte verf gen m chten installiert werden ON SimpleSYN muss auf allen Computern die Sie miteinander synchronisieren Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte durch die Sie ein Installationsdialog f hrt Die Installation von SimpleSYN pr ft vorab ob das Microsoft NET Framework 4 5 installiert ist Sollte dieses nicht auf Ihrem Computer vorhanden sein l dt SimpleSYN es aus dem Internet nach Die Installation des NET Frameworks erfordert unter Umst nden einen Neustart Ihres Computers Das Setup von SimpleSYN wird anschlie end fortgesetzt Sollte das Setup nach einem Neustart nicht automatisch fortgesetzt werden starten Sie das Setup erneut Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor l Starten Sie den Computer auf dem Sie SimpleSYN installieren m chten 2 Laden Sie SimpleSYN von der Internetseite www simplesyn net herunter 3
24. 43 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimplesYN x N Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Simple amp YN Server herstellen m chten ben tigen Sie entweder eine eindeutige ID des Simple amp YN Servers oder eine Einladungsdatei Zus tzlich m ssen Sie das Serwerpasswort erhalten haben A Server ID eingeben Klicken Se hier wenn Sie eine ID des SimpleSYN Servers erhalten haben gt Einladungsdatei ffnen Klicken Ste hier wenn Ste eine Einladung als Date erhalten haben Diese kann Ihnen z B per E Mail zugestellt werden Abbrechen i Klicken Sie hier f r weitere Informationen ber die Konfiguration von SimplesYN Abbildung 30 Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Haben Sie eine Server ID von dem SimpleSYN Server erhalten klicken Sie auf Server ID eingeben und geben Sie die ID ein Anschlie end werden die SimpleSYN Serverinformationen abgerufen und in der Dropdownliste Server eingetragen Server Informationen abrufen A Ge SimplesYN Server ID eingeben Um die Verbindung zu einem Simple YN Server herzustellen geben Sie de ID des Simple amp YN Servers ein Server ID l _ _ _ gt OK Klicken Sie hier um die Serwerinformationen abzurufen Abbrechen Abbildung 31 Server ID eingeben Haben Sie eine Einladungsdatei erhalten ffnen Sie diese durch einen Klick auf Einladungsdatei ffnen Anschlie end werden die SimpleSYN Serverdaten in der
25. Alt Taste zum Aufrufen des Hauptmen s und w hlen Sie den Men eintrag Datei gt SimpleSYN beenden O Sie k nnen SimpleSYN auch ber das Hauptmen beenden Dr cken Sie creativbox net Internet L sungen IN SimpleSYN Benutzerhandbuch Testversion Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschr nkt nutzbar W hrend der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog der auf die verbleibende Testdauer hinweist SimplesYN ad SimpleSYN Trial Version 4 0 7914 0 Business Vielen Dank dass Sie Simple amp SYN ausprobieren Verbleibende Testdauer 30 Tage m Weiter SimpleSYN jetzt starten Kaufen Simples YN jetzt online kaufen Freischalten Eine vorhandene Lizenzdatei ffnen um Simple YN zur Vollversion freizuschalten Hilfe Gehe zur Onlinehilfe Lizenzbestimmungen Lizenzinformationen online ansehen 2004 2015 e Simples YN ist ein Produkt von creatmbox net Internet L sun Abbildung 5 Testphase Beim Starten von SimpleSYN muss dieser Dialog manuell best tigt werden bevor SimpleSYN verwendet werden kann Klicken Sie dazu auf den Link Weiter Ist die Testphase abgelaufen wird anstelle des Links Weiter der Link Kaufen angezeigt und SimpleSYN kann nicht weiter ausgef hrt werden creativbox net Internet L sungen 12 SimpleSYN Benutzerhandbuch Simples YN BF SimpleSYN Tr al Version 4 0 7914 0 Business Ihre Demoversion is
26. Erreichbarkeit nicht immer garantieren k nnen creativbox net Internet L sungen 80 SimpleSYN Benutzerhandbuch Impressum creativbox net Internet L sungen Torsten Leithold amp Georg von Kries GbR Glash ttenstr 2 D 30165 Hannover into creativbox net http www creativbox net Telefon 49 511 53 46 23 0 keine Support Hotline Support 49 511 53 46 22 4 E Mail into simplesyn net Presse presse simplesyn net Vertretungsberechtigte Gesellschafter Torsten Leithold Georg von Kries Steuernummer 25 235 41607 USt IdNr DE 243 674 351 http www simplesyn net Impressum Datenschutzerklaerung tabid 175 language de DE Default aspx http www simplesyn net Impressum Lizenzvereinbarungen tabid 177 language de DE Default aspx creativbox net Internet L sungen 8 SimpleSYN Benutzerhandbuch Appendix Die Software SimpleSYN verwendet zentrale Server im Internet um die Verbindung zwischen SimpleSYN Client und SimpleSYN Server herzustellen Diese Server werden von creativbox net betrieben Es werden keine Outlookdaten aut den zentralen Servern dauerhaft zwischengespeichert Da die Verbindung zwischen SimpleSYN Server und Client verschl sselt wird k nnen keine Outlookdaten von creativbox net oder Anderen eingesehen werden Um den Verbindungsaufbau von SimpleSYN zu erm glichen werden folgende Daten aut den creativbox net Servern gespeichert ffentlicher Schl ssel des SimpleSYN Peerzerti
27. SE SimpleSYN Benutzerhandbuch Version 4 0 Datum 22 07 2015 Microsoft Windows Windows Vista Outlook und Microsoft NET sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und oder anderen L ndern Copyright 2004 2015 creativbox net Internet L sungen Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuchs dort in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder einem anderen Verfahren ohne schriftliche Genehmigung von creativbox net Internet L sungen reproduziert und oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet oder vervielf ltigt werden SimpleSYN Benutzerhandbuch Inhalt EINE LO ee ee Re 5 Senere NWE S oee eeh a 6 EE lee EE D STA EE 8 Beier EE 8 Ree e te EE 8 GEET ees 9 omple TN beenden ars ee reise 11 EEE E EE 12 E EE 13 Fre ele EE 13 a AAE EIE AIEI AI OEE Ee EE 13 Ree tte Dee E EE 13 STE EE 14 EA EE 16 Geisel Vizard ee ee ee ee 16 Ee 17 Auswahl der Teen E DEE 18 Konfiguration des Smgplezyh Server 19 SimpleSYN Client s einrichten E 20 Ee E I EE 23 Konfigurations Wizard erneut aufrufen 2 2 2 Re 25 SEENEN 26 ee ENEE gl eene ee EE 26 Oraner oynchron bahon aeree a N T TOA 26 Manyele EENEG 27 Erstsynchronisation eines Outlook Ordners 22222202sseneeneesneenennennennnensennnensenenn 27 Simples UIN Ihrobereich symbOl ennssr ee 28 Seenen dE E e 30 EES E 32 lee 33 SYNeHTOn IS er Ina Ken EE 34 eege 35 Easan
28. SimpleSYN ein und starten Sie dann die gefundene SimpleSYN App ber die Enter Taste oder durch Anklicken Ap DS Ergebnisse f r simplesyn SimplesYN Webseite SimplesYN Website bi SimplesYN Benutzerhandbuch Abbildung 2 SimpleSYN starten Windows 10 Tippen Sie in der Suchleiste SimpleSYN ein und starten Sie dann die gefundene SimpleSYN App ber die Enter Taste oder durch Anklicken creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Ai SimpleSYN Business Desktop App Web simplesyn simplesyn download simplesyn lizenz simplesyn net simplesyn business simplesyn 2 1 simplesyn proxy DD DD simplesyn meinungen test Meine Daten O Web m simplesynl Abbildung 3 SimpleSYN starten unter Windows 10 Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde startet SimpleSYN in der Standardeinstellung automatisch sobald Sie sich bei Windows anmelden creativbox net Internet L sungen 10 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN beenden Um SimpleSYN zu beenden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das SimpleSYN Symbol im Infobereich von Windows und w hlen Sie den Punkt Beenden SimpleSYN ffnen Status Auf Updates berpr fen Hilfe Beenden Abbildung 4 SimpleSYN beenden Falls das SimpleSYN Symbol nicht sichtbar ist klicken Sie aut den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden innerhalb des SimpleSYN Haupttensters einmalig die
29. alle Elemente miteinander und ordnet vorhandene gleiche Elemente einander zu Nicht vorhandene Elemente werden hinzugef gt Nach Abschluss der Erstsynchronisation werden bei folgenden Synchronisierungen mit dem gleichen Zielordner nur noch die nderungen die seit der letzten Synchronisierung erfolgt sind abgeglichen Die Erstsynchronisierung kann je nach Gr e des betroffenen Outlook Ordners einige Zeit in Anspruch nehmen L schungen werden erst nach der erfolgten Erstsynchronisation synchronisiert A SimpleSYN f gt keine Elemente zusammen Ist ein Element in beiden Ordnern vorhanden und unterscheidet sich in Details so wird dieses Element in beiden Ordnern doppelt eingef gt creativbox net Internet L sungen 27 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN Infobereich Symbol Im Infobereich der Windows Taskleiste wird das SimpleSYN Infobereich Symbol angezeigt Wird das SimpleSYN Hauptfenster geschlossen so wird SimpleSYN nicht beendet sondern in den Infobereich minimiert Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden e Offline SimpleSYN Server Der SimpleSYN Server ist nicht bereit SimpleSYN Client Es wurde keine Verbindung hergestellt Dieses Symbol wird auch angezeigt wenn SimpleSYN keinen Zugriff auf Ihre Outlook Daten hat A Bereit a SimpleSYN Server Betriebsbereit SimpleSYN Client Verbunden mit dem SimpleSYN Server und bereit f r die Synchronisierung
30. beim SimpleSYN Start ein Dialog zur Profilauswahl Beachten Sie dass die Konfiguration vom aktuell verwendeten Profil abh ngt O W hlen Sie weder das Kontrollk stchen Standardprofil verwenden noch Profil ausw hlen A Profilname Outlook Abbrechen Optionen zz Abbildung 25 Profil ausw hlen Outlook Profil ndern Sie die Profilauswahl so werden die brigen Felder entsprechend des ausgew hlten Profils aktualisiert Alle weiteren Einstellungen unter Optionen basieren auf dem ausgew hlten Start Hier k nnen Sie festlegen ob SimpleSYN automatisch mit Windows gestartet werden soll Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Mit Windows starten wird SimpleSYN automatisch gestartet sobald Sie sich bei Windows anmelden Client Server Hier k nnen Sie angeben ob SimpleSYN als SimpleSYN Server oder SimpleSYN Client ausgef hrt werden soll Es ist zwingend Voraussetzung einen Computer als SimpleSYN Server zu konfigurieren Der SimpleSYN Server ist die zentrale Anlaufstelle und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle anderen SimpleSYN Clients weiter W hlen Sie das Optionsteld Als SimpleSYN Server ausf hren wenn Sie noch keinen SimpleSYN Server konfiguriert haben W hlen Sie das Optionsteld Als SimpleSYN Client ausf hren wenn Sie mit dieser SimpleSYN Installation eine Verbindung mit einem vorhandenen SimpleSYN Server herstellen m chten creativbox n
31. chtigungsstufen f r unterschiedliche Benutzer realisieren Mit SimpleSYN k nnen Sie jeden Outlook Ordner einzeln freigeben sodass der SimpleSYN Server oder SimpleSYN Client nur die Outlook Ordner sehen und synchronisieren kann die Sie vorab explizit freigegeben haben Dadurch k nnen Sie auf einfache Weise beispielsweise einen Outlook Ordner mit privaten Daten von der Synchronisierung ausschlie en O In der Standardeinstellung sind alle Outlook Ordner freigeben Authentifizierung und Autorisierung SimpleSYN wird so konfiguriert dass nur autorisierte Benutzer synchronisieren k nnen SimpleSYN enth lt daf r unterschiedliche Anmeldetypen die verschiedene Anwendungsszenarien erm glichen Die Autorisierung basiert dabei entweder auf SimpleSYN internen Benutzern lokalen Windows Benutzerkonten oder auf Windows Dom nenbenutzerkonten Standard Anmeldung In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den Anmeldetyp Standard Hierbei wird das spezielle Konto Alle Benutzer verwendet Mit diesem Konto gelten f r alle Benutzer die gleichen Zugangsdaten und die gleichen Einstellungen Die normale Anmeldung verwendet nur ein Passwort zur Authentifizierung SimpleSYN Anmeldung SimpleSYN besitzt eine integrierte Benutzerverwaltung Diese verwendet Benutzernamen und Passw rter zur Anmeldung Windows Anmeldung Alternativ zu der integrierten SimpleSYN Benutzerverwaltung k nnen SimpleSYN Clients mit dem aktuell ang
32. e M glichkeit die Outlook Ordner die Sie synchronisieren m chten zus tzlich zu filtern So k nnen Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschlie en Um einen Filter zu setzen ffnen Sie SimpleSYN und w hlen Sie den Men punkt Synchronisierungseinstellungen Klicken Sie den Outlook Ordner den Sie filtern m chten mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt Filter Filter k nnen entweder auf der obersten Ebene eines Datenspeichers zum Beispiel einer PST Dateien oder auf einzelnen Ordnern gesetzt werden Wird ein Filter auf der obersten Ebene gesetzt gilt dieser f r alle Unterordner die keine eigene Filtereinstellung zugewiesen bekommen haben Andere Filter werden nicht an Unterordner vererbt In dem folgenden Dialog haben Sie die M glichkeit detailliert festzulegen welche Elemente von der Synchronisierung ber cksichtigt werden sollen Alle Elemente auf die keine der angegebenen Regeln zutrifft werden nicht mehr synchronisiert Filtereinstellungen Posteingang Filteroptionen Weitere Optionen Suchen nach In Nur im Feld Betreff we Gefundene Elemente ausschlie en Von Ausgew hlte Absender ausschlie en Gesendet an Ausgew hlte Empf nger ausschlie en _ In denen ich als einziger Empf nger auf der An Zeile stehe Dhese Elemente ausschlie en Zeit Keine ngabe an einem beliebigen Datum Zur cksetzen Abbrechen Abbildung 46 Fil
33. eSYN Server aufgelistet Wenn Ihr SimpleSYN Server im lokalen Netzwerk verf gbar ist k nnen Sie diesen in der Dropdownliste ausw hlen Um die Liste der verf gbaren SimpleSYN Server zu aktualisieren setzen Sie den Eingabefokus in die Dropdownliste und dr cken Sie die Taste F5 Falls Ihr SimpleSYN Server im lokalen Netzwerk nicht verf gbar ist ben tigen Sie entweder eine Einladungsdatei oder eine eindeutige Server ID um die Verbindung mit dem SimpleSYN Server herzustellen Klicken Sie auf Mit einem anderen Server verbinden creativbox net Internet L sungen 2 SimpleSYN Benutzerhandbuch Simples YN v Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Simple amp YN Server herstellen m chten ben tigen Sie entweder eine eindeutige ID des S mpleS YN Servers oder eine Einladungsdatei Zus tzlich m ssen Sie das Serverpasswort erhalten haben gt Server ID eingeben Klicken Se hier wenn Sie eine ID des S mpleSYN Servers erhalten haben gt Einladungsdatei ffnen Klicken Ste hier wenn Ste eine Einladung als Date erhalten haben Diese kann Ihnen z B per E Mail zugestellt werden Abbrechen b Klicken Sie hier f r weitere Informationen ber die Konfiguration von SimpleSY N Abbildung 13 Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Haben Sie eine Server ID von dem SimpleSYN Server erhalten klicken Sie auf server ID eingeben und geben Sie die ID
34. eSYN Server nicht gestartet ist k nnen Sie auch fortfahren ohne ein Verbindung hergestellt zu haben Ordner ausw hlen Wurde eine Verbindung zu dem SimpleSYN Server erfolgreich hergestellt k nnen Sie im darauf folgenden Fenster die Outlook Ordner ausw hlen die automatisch synchronisiert werden sollen Klicken Sie in das Kontrollk stchen vor den entsprechenden Ordnern um die Synchronisierungsrichtung zu bestimmen Zeigt der Pfeil in beide Richtungen wird der ausgew hlte Ordner vom Server und Client synchronisiert Ein erneutes Klicken ndert die Synchronisationsrichtung Zeigt der Pfeil nach rechts wird der Ordner nur vom Client zum Server synchronisiert Zeigt der Pfeil nach links wird der Ordner nur vom Server zum Client synchronisiert Seite 49 O Weitere Informationen zu den Synchronisierungseinstellungen finden Sie auf creativbox net Internet L sungen 23 SimpleSYN Benutzerhandbuch Einrichten der Outlook Synchronisierung mit SimplesYN W hlen Sie die Ordner aus die automatisch synchronisiert werden sollen Clhient rdner Server rdner Outlook Datendatei w 0 Pers nliche Ordner kl Aufgaben kl Aufgaben al Entw rfe al Entw rfe 5 Gel schte Elemente I Gesendete Objekte LIM Gesendete Elemente Ta Journal Ir Journal E Junk E Mail D ES Kalender r FS Kalender e Kontakte gt o 2 Kontakte L G Notizen Il Ee Notzen Postausgang ES Postausgang Posteingang o T Pos
35. eSYN das erste Mal aufgerufen wird oder nach einem Upgrade auf eine neue Version wird automatisch der Konfigurations Wizard gestartet Mit diesem Wizard kann SimpleSYN in wenigen Schritten eingerichtet werden Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres SimpleSYN Servers So k nnen die Zur einfachen Einrichtung von SimpleSYN sollten Sie den Konfigurations Wizard aut allen Computern die Sie miteinander synchronisieren m chten durchlaufen O SimpleSYN Clients den SimpleSYN Server automatisch finden creativbox net Internet L sungen 16 SimpleSYN Benutzerhandbuch FH Einrichten der Outlook Synchronisierung mit SimplesYN Willkommen zu SimpleSYN SR SimpleSYN Version 4 0 Business Dieser Dialog hilft Ihnen bei der Einrichtung von SimpleSYN Bitte stellen Sie sicher dass SimpleSYN auf allen Computern de Se miteinander synchronisieren m chten installiert ist und ausgef hrt wird Vielen Dank dass Sie sich f r SimpleSYN entschieden haben Weitere Hilfe zum Einrichten von SimpleS YN Werter Abbrechen Abbildung 9 Startseite des Konfigurations Wizards Klicken Sie auf Weiter um mit der Einrichtung von SimpleSYN zu beginnen Profilauswahl Die Seite Profilauswahl wird nur angezeigt wenn mehrere Outlook Profile vorhanden sind Als erstes m ssen Sie das Outlook Profil ausw hlen das von SimpleSYN synchronisiert werden soll creativbox net Internet L sungen 17 SimpleSYN Benutzerhandbuc
36. ein Anschlie end werden die SimpleSYN Serverinformationen abgerufen und in der Dropdownliste der Server automatisch eingetragen Haben Sie eine Einladungsdatei erhalten ffnen Sie diese durch einen Klick auf Einladungsdatei ffnen Anschlie end werden die SimpleSYN Serverdaten in der Dropdownliste hinzugef gt 3 Markieren Sie das Kontrollk stchen ber das Internet synchronisieren wenn Sie mit einem SimpleSYN Server ber das Internet verbunden sind oder in Zukunft ber das Internet synchronisieren m chten die Internetsynchronisation steht nur in der Businessversion zur Verf gung 4 Geben Sie unter Passwort das Passwort Ihres SimpleSYN Servers ein welches Sie bei der Einrichtung des SimpleSYN Servers festgelegt haben Klicken Sie auf Weiter um mit der Einrichtung Ihres SimpleSYN Clients fortzufahren SimpleSYN versucht anschlie end eine Verbindung mit dem SimpleSYN Server herzustellen creativbox net Internet L sungen 22 SimpleSYN Benutzerhandbuch RW x Einrichten der utlook Synchronisierung mit SimpleSYN W hlen Sie die Rolle von Simple SYN auf diesem Computer Client Server Dies ist der SimpleS YN Server SG Dies ist ein Simple YN Client Verbindung zum S impleSYN Server wird getestet Weiter Abbrechen Abbildung 14 Verbindung zum Server wird getestet Sollte SimpleSYN keine Verbindung zu Ihrem SimpleSYN Server herstellen k nnen pr fen Sie Ihre Einstellungen Falls Ihr Simpl
37. emeldeten Windows Benutzer oder jedem beliebigen Windows Benutzerkonto am SimpleSYN Server angemeldet werden Hierbei k nnen entweder Dom nenbenutzer oder lokale Benutzerkonten verwendet werden verwendet werden sollen so m ssen diese ber ein Passwort verf gen Andernfalls kann dieses Benutzerkonto nicht zur Anmeldung ber das Netzwerk verwendet werden O Wenn lokale Windows Benutzerkonten oder Dom nenbenutzerkonten creativbox net Internet L sungen 56 SimpleSYN Benutzerhandbuch Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Server Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Server konfiguriert ffnen Sie SimpleSYN und klicken Sie aut den Men punkt Synchronisierungseinstellungen Klicken Sie aut den Link Benutzer verwalten um die SimpleSYN Benutzerverwaltung zu ffnen In der Benutzerverwaltung k nnen Sie beliebige integrierte SimpleSYN Benutzer erstellen oder Windows Benutzerkonten in SimpleSYN zur Verf gung stellen In der bersicht werden Ihnen alle vorhandenen SimpleSYN Benutzer und zugeordnete Windows Benutzerkonten angezeigt Unter Verwendet von k nnen Sie sehen welcher SimpleSYN Client einen bestimmten Benutzer verwendet Bf SimpleSYN Information Benutzer Benutzername Verwendet won ei Alle Benutzer VAIO Z23 Le Li Max Mustermann E Susi Musterfrau ir Status Konflikte Synichronisierungs einstellungen ba Optionen Benutzer hinzuf gen Windows
38. en kann dieser nicht gel st werden In der Liste werden Konflikte die auf mehreren Computern unterschiedlich gel st werden sollen mit einem Kreuz markiert Konflikt keine Konfliktl sung angegeben Konflikt gel st aber noch nicht synchronisiert ON Konflikt auf mehreren Computern unterschiedlich gel st und kann nicht synchronisiert werden nderungskonflikt Ein nderungskonflikt tritt auf wenn ein Outlook Element auf zwei oder mehr Computern gleichzeitig ge ndert wurde nderungen an einem Outlook Element sind alle Vorg nge bei denen ein Element von Outlook gespeichert wird Dies k nnen zum Beispiel auch Anderungen an den Erinnerungen eines Termins sein creativbox net Internet L sungen 35 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimplesYN Ke Ein Konflikt ist aufgetreten Das Element Element mit Konflikt hat einen Konflikt verursacht da es auf beiden Computern ge ndert wurde M gt Element vom Client Server dieser Computer beibehalten Das Element von der Clientseite wird bernommen und die nderungen auf dem Server werden berschrieben Ordner Entw rfe nderungsdatum 20 07 2015 10 1412 gt Element vom Server WINDOWSS beibehalten Das Element von der Serverseite wird bernommen und die nderungen auf dem Client werden berschrieben Ordner Entw rfe Anderungsdatum 20 07 2015 10 14 36 gt Beide Elemente beibehalten Das Element wird kopiert und beide ge nderten Elemente we
39. enutzer verwalten sollte der Eintrag Alle Benutzer aktiviert 78 creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch sein Kontrollieren Sie zudem ob aut allen PCs die gleiche aktuelle Windows Uhrzeit Datum und Zeitzone eingestellt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit ab Seite 56 79 SimpleSYN Benutzerhandbuch Support Das SimpleSYN Team ist daran interessiert Ihnen ein voll funktionsf higes Produkt zur Verf gung zu stellen Sollten Sie dennoch aut ein Hindernis sto en informieren Sie uns bitte So kann dieses beim n chsten Update beseitigt werden damit SimpleSYN f r Sie verbessert wird Bevor Sie den Support kontaktieren beachten sie bitte folgende Hinweise Folgen Sie den Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch Lesen Sie die Hinweise unter Probleml sung auf Seite 76 In den h ufig gestellten Fragen FAQ auf der SimpleSYN Internetseite finden Sie jederzeit aktuelle Informationen Die FAQs finden Sie unter http www simplesyn net de Support FragenundAntworten tabid 240 Default a spx Nutzen Sie das Supportformular unter http www simplesyn net de Support tabid 1 4 1 Default aspx Sollten Sie keine Antwort erhalten erreichen Sie das SimpleSYN Team unter der E Mailadresse support simplesyn net In Ausnahmef llen erreichen Sie das SimpleSYN Team telefonisch unter 49 0 511 53 46 22 4 deutschsprachig Wir bitten um Verst ndnis dass wir eine telefonische
40. erhandbuch Server rdner Pers nliche Ordner al Aufgaben 0 Co Entw rfe Gesendete Objekte ie Journal IES Junk E Mail 5 Kalender D Kontakte Notizen Postausgang Posteingang RSS Feeds Synchronisierungsrichtung Fielordner Unterordner synchronisieren Neue Elemente synchronisieren Ge nderte Elemente synchronisieren Gelesen Ungelesen synchronisieren Heuer Ordner Filter rdnerinformationen empfangen am 16 07 2015 15 40 20 Speichern Hier k nnen Sie die Synchronisierungsrichtung bestimmen Die Synchronisierungsrichtung wird auch durch die Pfeile in dem Kontrollk stchen vor dem entsprechenden Ordner dargestellt Zielordner M chten Sie einen Outlook Ordner in einen bestimmten Ordner auf dem Zielcomputer synchronisieren rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen des Ordners auf und w hlen Sie den Men punkt Zielordner In dem folgenden Dialog w hlen Sie den Zielordner f r die Synchronisierung aus creativbox net Internet L sungen 52 SimpleSYN Benutzerhandbuch Zielordner ausw hlen x Ordner w 7 Pers nliche Ordner kel Aufgaben Ti Entw rfe Abbrechen Gesendete Objekte eat co Journal Es Junk E Mail i EZ Kalender B Kontakte Eu Hotizen Postausgang Posteingang RSS Feeds Abbildung 35 Zielordner w hlen Klicken Sie auf Neu um einen neuen Outlook Ordner auf dem Zielcomputer zu erstellen Ne
41. erungseinstellungen auf dem Client PC aus da Sie die E Mails durch den Abruf aut allen PCs schon erhalten Sollten Sie ein IMAP Konto verwenden so k nnen unter Umst nden auch doppelte E Mails auftreten da durch IMAP Ihre E Mails von Haus aus schon synchron sind Wenn Sie Ihr IMAP Konto weiter verwenden m chten dann k nnen Sie Ihre E Mail Ordner z B Posteingang von der Synchronisation ausschlie en und SimpleSYN zum Synchronisieren von Aufgaben Kalender Kontakte oder Notizen verwenden Wenn SimpleSYN bei der Erstsynchronisierung Aufgaben Kontakte oder Termine scheinbar doppelt anlegt so wurden diese vor der Synchronisierung im Regelfall manuell erstellt und unterscheiden sich daher f r SimpleSYN Unter Umst nden kann es auch bei der Benutzung von weiteren Synchronisierungstools zu Duplikaten bei der Erstsynchronisierung kommen L schen Sie einmalig die doppelten Elemente Bei 77 Ich erhalte die Meldung Einige Ordner konnten nicht synchronisiert werden Ich erhalte die Fehlermeldung W hrend des Zugriffs auf Ihre Outlookdaten ist ein Fehler aufgetreten Ich erhalte die Fehlermeldung Die Authentifizierung ist fehlgeschlagen creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch weiteren Synchronisierungen treten keine Duplikate mehr auf Diese Meldung erscheint wenn der Zielordner f r die Synchronisierung eines oder mehrerer Ordner nicht erreichbar ist Dies kan
42. et Internet L sungen 39 SimpleSYN Servereinstellungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Wurde das Optionsfeld Als SimpleSYN Server ausf hren ausgew hlt wird SimpleSYN als Server ausgef hrt F i SimpleSYN Information e Status D Konflikte Frofilauswahl Start Client Serwer Servername CH Syr chronisierungs einstellungen ba Optionen Server ID Chents einladen Passwort Passwort wiederholen Erweiterte Optionen Abbildung 26 SimpleSYN Servereinstellungen Servername Standardprofil verwenden Folgendes Profil verwenden Outlook s Mt Windows starten Als SimpleSYN Server ausf hren Servernamen ndern ee e e Server D in die Zwischenablage kopieren ber das Internet synchronisieren Optionen zum Einladen von Clients anzeigen eesesesceeececese R Speichern Der SimpleSYN Server wird unter diesem Namen aut den Clients ausgew hlt In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den aktuellen Computernamen als Namen f r den SimpleSYN Server Sie k nnen den SimpleSYN Servernamen frei w hlen Klicken Sie auf Servernamen ndern um einen eigenen Namen vorzugeben Hier k nnen Sie auch einen kurzen Kommentar zu Ihrem SimpleSYN Server angeben creativbox net Internet L sungen L sst sich Servernamen ndern nicht anklicken so wurde der SimpleSYN Server ver ftentlicht
43. fe creativbox net Internet L sungen 30 SimpleSYN Benutzerhandbuch Kontakt Wenn Sie Hilfe ben tigen klicken Sie auf Kontakt um die SimpleSYN Internetseite mit Informationen zu Support und Kontaktm glichkeiten zu ffnen Feedback Haben Sie Verbesserungsvorschl ge Featurevorschl ge oder m chten Sie uns einfach ein Lob oder Kritik mitteilen klicken Sie auf Feedback Wir freuen uns von Ihnen zu h ren creativbox net Internet L sungen 31 SimpleSYN Benutzerhandbuch Status Unter dem Men punkt Status erhalten Sie eine permanent einsehbare Status bersicht Hier k nnen Sie verfolgen welche Outlook Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden O A F i SimpleSYN l E t o i aeaiiai Verbunden mit vAIO 223 Tm Fe p Synchronisiere Ordner Posteingang nf Status MA Outlook Datendate Posteingang Zielordner Posteingang Pers nliche rdner Posteingang Konflikte Richtung Beide Richtungen Synchronisiere Synchronisierungs I ER einstellungen Element 217 von 12928 Synchronisiere Element SimpleSYN die Synchronisationsl sung f r Ihre Outlook Daten ba Optionen Aktion Erstellen Abbrechen Ausstehende Synchronisierung Abbildung 19 Status bersicht In der Statusanzeige erhalten Sie ebenfalls Hinweise und Warnungen zu gefunden Firewalleinstellungen und Verbindungsfehlern Sie k nnen die Synchronisierung eines einzelnen Outlook
44. fernen F i SimpleSYN SE Zur Syn chronisierung ausstehende Ordner Information Ordner Zielordner Letzte anch Zu synchronisi Typ VAIO 723 Outlook Pers nliche 16 07 2015 1 16 07 2015 11 37 automatisch E Qutlook Pers nliche 01 01 0001 0 16 07 2015 11 37 automat sch FEA Outlook Pers nliche 16 07 2015 1 16 07 2015 11 37 automatisch E Outlook Pers nliche 16 07 2015 1 16 07 2015 11 37 automatisch Gutlook Pers nliche 01 01 0001 0 16 07 2015 11 37 automatisch ZI N Outlook Pers nliche 16 07 2015 1 16 07 2015 11 37 automatisch EJ Status SE CH Syr chronisierungs einstellungen ba Optionen Abbildung 20 Ausstehende Synchronisierung creativbox net Internet L sungen 39 SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisierungskontflikte Zu Synchronisierungskonflikten kommt es wenn Outlook Elemente die einander zugeordnet sind auf zwei oder mehr Computern ge ndert wurden ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen nderungen erfolgte Auch wenn ein Outlook Element ge ndert und auf einem anderen Computer gel scht wurde entsteht ein Kontlikt SimpleSYN bietet Ihnen mehrere M glichkeiten Synchronisierungskontlikte aufzul sen In der Standardeinstellung m ssen Synchronisierungskonflikte manuell gel st werden lassen F r weitere Informationen siehe Seite 46 ON Sie k nnen Synchronisierungskonflikte auch automatisch von SimpleSYN l
45. fikats und Peername Automatisch erzeugte eindeutige Server ID Peer nzeigename Server Kommentar Hostname Lizenzseriennummer E E creativbox net Internet L sungen 82
46. gaben um Ihre SimpleSYN Clients einzurichten Schlie en Sie den Konfigurations Wizard durch einen Klick auf Fertigstellen SimpleSYN Client s einrichten Bevor Sie Ihre n SimpleSYN Client s einrichten sollten Sie die Einrichtung des SimpleSYN Servers abgeschlossen haben Nachdem Sie den SimpleSYN Server fertig eingerichtet haben wechseln Sie zu dem Computer den Sie als SimpleSYN Client einrichten m chten Wiederholen Sie die folgenden Schritte zur Einrichtung des SimpleSYN Clients auf allen weiteren Clientcomputern stellen Sie sicher dass der SimpleSYN Server gestartet und erfolgreich eingerichtet wurde O Wenn SimpleSYN im Konfigurations Wizard keinen SimpleSYN Server findet creativbox net Internet L sungen 20 SimpleSYN Benutzerhandbuch H Einrichten der Outlook Synchronisierung mit SimpleSYN W hlen Sie die Rolle von SimpleSYN auf diesem Computer 1 Client Serwer Dies ist der SimplesYN Server Dies ist ein SimpleSYN Client Server Server WI w Mit einem anderen Server verbinden 3 Internetsynchronisierung Uber das Internet synchronisieren 4 Passwort TTT Abbrechen Abbildung 12 SimpleSYN Client konfigurieren 1 W hlen Sie den Punkt Dies ist ein SimpleSYN Client um den Computer als SimpleSYN Client zu konfigurieren 2 W hlen Sie den SimpleSYN Server mit dem Sie den Client synchronisieren m chten In der Dropdownliste werden alle im lokalen Netzwerk verf gbaren Simpl
47. gt den Namen an der Ihrem SimpleSYN Server zugeordnet wird 3 Jeder SimpleSYN Server erh lt eine eindeutige Server ID Mit der Server ID k nnen Sie die SimpleSYN Clients mit dem SimpleSYN Server verbinden creativbox net Internet L sungen 19 SimpleSYN Benutzerhandbuch 4 M chten Sie Ihre Daten nicht nur im lokalen Netzwerk LAN WLAN sondern zus tzlich ber das Internet synchronisieren markieren Sie das Kontrollk stchen ber das Internet synchronisieren die Internetsynchronisation steht nur in der Businessversion zur Verf gung Wenn Sie die Internetsynchronisierung aktivieren wird Ihr SimpleSYN Server ber das Internet erreichbar geschaltet Vergeben Sie wie unter Punkt 6 beschrieben ein sicheres Passwort um unerlaubten Zugang zu Ihrem SimpleSYN Server zu verhindern Weitere Informationen zur Sicherheit von SimpleSYN finden Sie auf Seite 56 5 Klicken Sie auf Optionen zum Einladen von Clients anzeigen um die Server Ver ffentlichung zu wiederrufen oder um eine Einladungsdatei zu erstellen Weitere Informationen finden Sie auf Seite 40 6 Geben Sie ein Passwort f r Ihren SimpleSYN Server an Wiederholen Sie das Passwort um Fehleingaben zu verhindern Nach einem Klick auf Weiter wird die Einrichtung des SimpleSYN Servers abgeschlossen Wurde die Einrichtung des SimpleSYN Servers erfolgreich abgeschlossen wird eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen angezeigt Notieren Sie sich diese An
48. h Einrichten der Outlook Synchronisierung mit SimpleSYN W hlen Sie das Outlookprofil aus Standardprofil verwenden _ Folgendes Profil verwenden Outlook Abbrechen Abbildung 10 Outlookprofil ausw hlen SimpleSYN kann f r jedes Outlook Profil unabh ngig konfiguriert werden Die Einstellungen von SimpleSYN beziehen sich auf das jeweils aktive Outlook Profil Folgende Einstellungen k nnen zur Auswahl des Profils get tigt werden 1 Standardprofil verwenden SimpleSYN verwendet das Outlook Standardprofil Sollte kein Standardprofil vorhanden sein wird ein Dialog zur Auswahl des Profils angezeigt 2 Folgendes Profil verwenden Verwendet das in der Dropdownliste selektierte Profil 3 Benutzerauswahl Wird weder Standardprofil verwenden noch Folgendes Profil verwenden angekreuzt k nnen Sie das Profil bei jedem Starten von SimpleSYN manuell ausw hlen Dies ist besonders hilfreich wenn Sie zwischen mehreren Profilen wechseln m chten um diese nacheinander zu synchronisieren Klicken Sie auf Weiter um Ihre Profilauswahl zu best tigen Auswahl der SimpleSYN Rolle SimpleSYN kann entweder als SimpleSYN Server oder als SimpleSYN Client konfiguriert werden Ein SimpleSYN Server kann mit mehreren SimpleSYN Clients synchronisiert werden creativbox net Internet L sungen 18 SimpleSYN Benutzerhandbuch Ein Computer muss als SimpleSYN Server konfiguriert werden Der SimpleSYN Server
49. ichen Pfad verf gbar oder kann ein Ordner mit gleichen Pfad nicht erstellt werden so schl gt die Synchronisierung tehl Wird der aktuelle Ordner nicht automatisch synchronisiert und ist auf dem Elemente synchronisieren nach Um in Outlook ausgew hlte Elemente in einen bestimmten Zielordner auf dem anderen Computer zu synchronisieren w hlen sie in der SimpleSYN Symbolleiste den Men punkt Synchronisieren nach gt Elemente synchronisieren nach SimpleSYN ffnet anschlie end den Dialog zur Auswahl des Zielordners creativbox net Internet L sungen 71 SimpleSYN Benutzerhandbuch Zielordner ausw hlen Ordner w 7 Pers nliche Ordner OK kel Aufgaben ES Entw rfe Abbrechen M Gesendete Objekte Wei rl i co Journal ES Junk E Mail BEI Kalender Kontakte Notizen Postausgang Posteingang RSS Feeds Abbildung 52 Zielordner f r die Synchronisierung ausw hlen Handelt es sich bei dem aktuellen Computer um den SimpleSYN Server k nnen Sie zus tzlich zu dem Zielordner auch den Benutzer ausw hlen mit dem synchronisiert werden soll Ordner synchronisieren nach Um den aktuellen Outlook Ordner in einen bestimmten Zielordner auf dem anderen Computer zu synchronisieren w hlen sie in der SimpleSYN Symbolleiste den Men punkt synchronisieren nach gt Ordner synchronisieren noch SimpleSYN ffnet anschlie end den Dialog zur Auswahl des Zielordners Handelt es sich bei dem akt
50. ie einen eindeutigen Benutzernamen sowie ein Passwort ein um ein neues integriertes Benutzerkonto zu erstellen Best tigen Sie den Dialog mit OK Heuer Benutzer x Neuen Benutzer anlegen Ao Geben S e eimen Benutzernamen und ein Passwort em Passwort Passwort wiederholen gt OK Klicken Se hier um das Passwort festzulegen Abbrechen Abbildung 40 Benutzer hinzuf gen Windows Active Directory Benutzer hinzuf gen Sie k nnen nur lokale Windows Benutzerkonten verwenden die ber ein Passwort verf gen Um ein lokales Windows Benutzerkonto oder einen Dom nenbenutzer in SimpleSYN zu verwenden w hlen Sie das Benutzerkonto ber den Standard Windowsdialog aus creativbox net Internet L sungen 58 SimpleSYN Benutzerhandbuch Benutzer ausw hlen Benutzer bjekttypen Suchpfad WIN Ffade Geben Sie die zu verwendenden bjektnamen ein Beispiele Mustermann Namen berpr fen Eweten Prem Abbildung 41 Benutzerkonto zuordnen Benutzer deaktivieren aktivieren Um ein Benutzerkonto zu aktivieren oder deaktivieren klicken Sie das entsprechende Benutzerkonto mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie Deaktivieren bzw Aktivieren Die Anmeldung am SimpleSYN Server ist nur mit aktiven Benutzern m glich Benutzer editieren und Passwort ndern Um einen integrierten SimpleSYN Benutzer zu editieren klicken Sie den entsprechenden Benutzer doppelt mit de
51. ist die zentrale Anlaufstelle f r SimpleSYN und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle SimpleSYN Clients weiter Im ersten Schritt sollten Sie den SimpleSYN Server einrichten Dadurch vereinfacht sich die Konfiguration der SimpleSYN Clients da diese den SimpleSYN Server in der Standardeinstellung automatisch erkennen k nnen SimpleSYN versucht eventuell vorhandene SimpleSYN Servercomputer automatisch zu finden Sollte kein SimpleSYN Server gefunden werden wird automatisch die Option SimpleSYN Server vorgew hlt Andernfalls wird SimpleSYN als SimpleSYN Client mit dem ersten gefunden SimpleSYN Server vorkonfiguriert Konfiguration des SimpleSYN Servers Um SimpleSYN als Server zu konfigurieren gehen Sie wie folgt vor siehe Abbildung 11 RW x Hf Einrichten der Outlook Synchronisierung mit SimpleSYN W hlen Sie die Rolle von Simple SYN auf diesem Computer 1 Client Server Dies ist der SimpleSYN Server C Dies ist ein SimpleSYN Client 2 Senvername Server Serwernamen ndern 3 Server ID Server ID in die Zwischenablage kopieren d Internetsynchronisierung ber das Internet synchronisieren DN Clients einladen Optionen zum Einladen von Clients anzeigen 6 Passwort TTT T Passwort wiederholen LIILTTITTTTTTTTT Abbrechen Abbildung 11 SimpleSYN Server einrichten 1 W hlen Sie den Punkt Dies ist der SimpleSYN Server um den Computer als SimpleSYN Server zu konfigurieren 2 Der Servername zei
52. ite die des SimpleSYN Servers Markieren Sie die Outlook Ordner die Sie automatisch synchronisieren m chten i nderungen in den ausgew hlten Outlook Ordnern werden von SimpleSYN berwacht und automatisch synchronisiert Auswahl der Outlook Ordner f r die automatische Synchronisierung Wird in der Server rdnerliste nur der Hinweis Keine Ordnerinformationen A verf gbar angezeigt folgen Sie den Anweisungen unter Probleml sung auf Seite 6 creativbox net Internet L sungen 49 SimpleSYN Benutzerhandbuch F i SimpleSYN Information ar Status Client rdner Server rdner w 0 Outlook Datendatei Pers nliche Ordner SA Aufgaben 4 i7 Entw rfe 1 Entw rfe 5 Gel schte Elemente I Gesendete Objekte Ire Gesendete Elemente 1 Journal Tri Journal Ire Junk E Mail gt H Kalender D Kalender gt ei Kontakte Kontakte Notizen C Notizen Postausgang Postausgang gt Posteingang Posteingang E RSS Feeds LI RSS Feeds Konflikte CH Synchronisierungs einstellungen ba Optionen Ordnerinformationen empfangen am 14 07 2015 15 43 19 Erweiterte Clienteinstellungen Speichern Abbildung 33 Synchronisierungseinstellungen W hlen Sie einen Outlook Ordner entweder aut der Client oder aut der Serverseite aus so wird in der jeweils anderen Ordnerliste der gegenw rtig ausgew hlte oder automatisch zugeordnete Zielordner markiert So sehen Sie
53. konto oder ein Dom nenbenutzerkonto hinzugef gt und m chten Sie dieses zur Anmeldung verwenden w hlen Sie die Anmeldung Windows Benutzer bzw Angemeldeter Windows Benutzer Tragen Sie Benutzername Dom ne und Passwort die Anmeldedaten f r das Windows Benutzerkonto ein Wurde Angemeldeter Windows Benutzer ausgew hlt sind keine weiteren Angaben ertorderlich aktuelle Benutzerkonto auf dem SimpleSYN Server bekannt sein Handelt es sich um ein lokales Benutzerkonto muss auf dem SimpleSYN Servercomputer ein Benutzerkonto mit identischen Benutzernamen und Passwort verwendet werden O Wenn Sie die Anmeldung Angemeldeter Windows Benutzer w hlen muss das Falls die Anmeldung am SimpleSYN Server mit den aktuellen Einstellungen O scheitert werden Sie vom SimpleSYN Client auch zur Eingabe von Anmeldedaten aufgefordert Verf gbare Outlook Ordner einstellen In der Standardeinstellung stellt SimpleSYN alle vorhandenen Outlook Ordner zur Synchronisierung bereit Um die Outlook Ordner f r den jeweiligen Synchronisierungspartner einzuschr nken gehen Sie wie folgt vor SimpleSYN wurde als SimpleSYN Server konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Server konfiguriert klicken Sie auf den Men punkt Synchronisierungseinstellungen um die Ordnerauswahl zu ffnen W hlen Sie unter Aktueller Benutzer den Benutzer aus f r den Sie die Einstellungen ndern m chten creativb
54. n kann oder wenn der SimpleSYN Server nicht zur Verf gung steht Stellen Sie sicher dass SimpleSYN erfolgreich eine Verbindung zwischen Client und Server hergestellt hat Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster der Server Ordner und w hlen Sie den Men eintrag Aktualisieren Aktivieren Sie in dem Men punkt Optionen das 76 gestartet Bei der Synchronisierung treten doppelte E Mails auf Bei der Erstsynchronisierung treten Duplikate von Aufgaben Kontakten oder Terminen auf creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Kontrollk stchen Mit Windows starten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 39 Deaktivieren Sie die Outlook Funktion Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen auf allen Computern um keine E Mails mehr aut Ihrem Mailserver zu speichern und doppelt abzurufen l Starten Sie Outlook 2 Klicken Sie auf Extras gt Kontoeinstellungen bzw Extras gt E Mail Konten gt Vorhandene E Mail Konten anzeigen und bearbeiten 3 Markieren Sie das betroffene E Mailkonto und klicken Sie auf ndern 4 Deaktivieren Sie unter Weitere Einstellungen gt Erweitert das Kontrollk stchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen Sollten Sie diese Funktion ben tigen um z B unterwegs die E Mails auch auf dem Smartphone zu empfangen e Schlie en Sie die Synchronisation des Posteingangs in den Synchronisi
55. n kann der SimpleSYN Client die Verbindung zu dem SimpleSYN Server herstellen Ver ffentlichung zur ckziehen Haben Sie Ihren SimpleSYN Server bereits ver ffentlicht k nnen Sie diese Ver ffentlichung jederzeit zur ckziehen Klicken Sie dazu erneut auf Optionen zum Einladen von Clients anzeigen und w hlen Sie anschlie end Server Ver ffentlichung widerrufen Hiermit wird die Server ID ung ltig Einladungsdatei speichern Alternativ k nnen Sie auch eine Einladungsdatei erstellen Geben Sie diese Einladungsdatei zum Beispiel auf einem USB Stick oder per E Mail zusammen mit dem Serverpasswort an Ihre SimpleSYN Clients weiter Haben Sie die M glichkeit Ihre SimpleSYN Clients im gleichen Netzwerk wie Ihr SimpleSYN Server einzurichten so m ssen Sie weder eine Einladungsdatei speichern noch den SimpleSYN Server ver ffentlichen Im lokalen Netzwerk findet der SimpleSYN Client den Server automatisch Passwort Passwort wiederholen Der SimpleSYN Server wird ber ein Passwort vor nicht autorisierten Zugriffen gesch tzt Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein Um Fehleingaben zu verhindern m ssen Sie das Passwort im Feld Passwort wiederholen ein zweites Mal eingeben creativbox net Internet L sungen 42 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN Clienteinstellungen Wurde das Optionsfeld Als SimplesSYN Client ausf hren ausgew hlt wird SimpleSYN als Client ausgef hrt
56. n mehrere Gr nde haben 1 Die verf gbaren Ordner wurden eingeschr nkt Siehe Seite 61 2 Neue Ordner k nnen nicht erstellt werden Siehe Seite 61 3 Die Datendatei steht vor bergehend nicht zur Verf gung Klicken Sie auf die Meldung um die nicht synchronisierbaren Ordner anzuzeigen Hier k nnen Sie festlegen wie mit dem nicht synchronisierten Ordner umgegangen werden soll Klicken Sie auf Diesen Ordner nicht synchronisieren um die Meldung nicht wieder anzuzeigen Diese Meldung kann durch fehlerhafte Outlook Add Ins von Dritthersteller verursacht werden Fehlerhafte Add Ins von Dritthersteller k nnen das Beenden von Outlook beeintr chtigen wodurch die Outlook PST Datei gesperrt werden kann Dies verhindert die Kommunikation zwischen SimpleSYN und Outlook Deinstallieren Sie in diesem Fall das jeweilige Add In wenden Sie sich an den Support des Herstellers oder warten auf ein Update Die Meldung kann auch auftreten wenn Ihre PST Datei besch digt ist Weitere Informationen zur berpr fung von PST Dateien finden Sie unter http support microsoft com kb 287497 de Stellen Sie sicher dass Ihre Anmeldedaten f r den SimpleSYN Server korrekt sind Kontrollieren Sie auf dem Client PC unter den Optionen ob hier unter Anmeldung der Eintrag auf Normal steht und das korrekte Passwort vom Server eingetragen wurde Aut dem Server PC unter Synchronisierungseinstellungen gt B
57. ndereintr ge E Mails Journaleintr ge etc k nnen Sie Verkn pfungen zu Kontakten erstellen Diese Verkn pfungen bzw Links enthalten eine eindeutige ID die zum Beispiel beim Exportieren eines Outlook Elements und anschlie enden Import in eine anderen Outlook Datendatei auf alte Outlook Elemente verweisen und somit nicht mehr g ltig sind Mit dieser Funktion k nnen diese Links automatisch repariert werden Dazu versucht SimpleSYN die verkn pften Kontakte in Ihrem Outlook Adressbuch wiederzufinden Wurde ein verlinkter Kontakt gefunden so stellt SimpleSYN diesen Link wieder her Verteilerliste reparieren Verteilerlisten in Outlook k nnen Verkn pfungen zu Kontakten enthalten Diese Verkn pfungen bzw Links enthalten eine eindeutige ID die beim Exportieren und Importieren von Verteilerlisten evtl nicht mehr auf die korrekten Kontakte verweisen und somit nicht mehr g ltig ist Mit dieser Funktion k nnen diese Links automatisch repariert werden Dazu versucht SimpleSYN die verkn pften Kontakte in Ihrem Outlook Adressbuch wiederzufinden Wurde ein verlinkter Kontakt gefunden so stellt SimpleSYN diesen Link wieder her Gel schte Objekte wiederherstellen L schungen die SimpleSYN synchronisiert werden in der Standardeinstellung gesichert ffnet einen Dialog wo Sie gel schte Elemente und Ordner wiederherstellen k nnen Duplikate finden Mit dem SimpleSYN Duplikatfinder k nnen Sie auf einfache und schnelle Weise
58. ng beachten Gr e Kilobytes Beliebig wl 0 00 und 0 00 Zur cksetzen Abbrechen Abbildung 48 Weitere Filter Optionen Kategorien Es werden nur Elemente synchronisiert die in einer angegebenen Kategorie sind Klicken Sie auf Kategorien um die Kategorien auszuw hlen creativbox net Internet L sungen 68 SimpleSYN Benutzerhandbuch AF Kategorien ausw hlen Verwenden Sie die Kontrollkastchen neben der entsprechenden Kategorie um nach diesen Kategorien zu filtem Name Tastenkombi nat kend Blaue Kategorie II Gelbe Kategorie Gr ne Kategorie Lila Kategorie Orange Kategorie Rote Kategorie CIE Abbildung 49 Kategorien ausw hlen Elemente mit Es werden nur Elemente mit Anlagen oder Elemente ohne Anlagen synchronisiert Wichtigkeit Es werden nur Elemente mit der angegeben Priorit t synchronisiert Vertraulichkeit Es werden nur Elemente mit der angegebenen Vertraulichkeitsstufe synchronisiert Kennzeichnung Es werden nur Elemente mit der angegebenen Kennzeichnung synchronisiert Gro Kleinschreibung beachten Ist das Kontrollk stchen Gro Kleinschreibung beachten aktiviert werden alle Texteingaben in der eingegebenen Schreibweise gesucht Andernfalls wird die Gro Kleinschreibung ignoriert Gr e Es werden nur Elemente in der angegebenen Gr e synchronisiert creativbox net Internet L sungen 69 SimpleSYN Benutzerhandbuch Ma
59. nuelle Synchronisation Nachdem SimpleSYN eingerichtet wurde und erfolgreich eine Verbindung zwischen dem SimpleSYN Client und dem SimpleSYN Server hergestellt wurde k nnen Sie einzelne Outlook Elemente oder komplette Outlook Ordner jederzeit durch das zus tzliche SimplesYN Outlook Add In manuell synchronisieren Hierzu m ssen die Outlook Ordner nicht zur automatischen Synchronisierung markiert sein Nutzen Sie die manuelle Synchronisation wenn Sie z B ein einzelnes Outlook Element synchronisieren m chten oder das Outlook Element in einem Ordner liegt der nicht automatisch synchronisiert wird O Informationen ber die automatische Synchronisierung finden Sie auf Seite 49 F r die manuelle Synchronisation verwenden Sie die SimpleSYN Symbolleiste die beim Starten von Outlook automatisch geladen wird Start Senden Empfangen Ordner Ansicht S mples es K Elemente synchronisieren nach es Ordner synchronisieren nach Simple5 YN Elemente Ordner ffnen synchronisieren synchronisieren Start synchronisieren Abbildung 50 SimpleSYN Add In Outlook 2016 GH s Posteingi DATEI START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT SL EA Elemente synchronisieren nach SS e Ss e Ordner synchronisieren nach Simple5SYN Elemente Ordner ffnen synchronisieren synchronisieren Start synchronisieren Abbildung 51 SimpleSYN Add In Outlook 2013 O F r die manuelle Synchronisierung muss SimpleSYN gestartet sein
60. ollk stchen Von der bergeordneten Datendatei vererben wenn Sie die Einstellungen der obersten Ebene berschreiben m chten Klicken Sie auf Zur cksetzen um die vererbten Einstellungen zu l schen Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen oder aut Abbrechen um die Anderungen zu verwerfen Die nderungen an den Filtereinstellungen werden erst bernommen wenn Sie die Synchronisierungseinstellungen speichern Dadurch haben Sie die M glichkeit an mehreren Ordnern Filtereinstellungen vorzunehmen diese Option aktiviert wurde dann werden gefundene Elemente von der Synchronisation ausgeschlossen O Zu einigen Filteroptionen gibt es die Option Elemente ausschlie en Wenn Filteroptionen Suchen nach Sucht nach den eingegebenen Suchbegriffen in den unter In angegebenen Feldern Nur Elemente die in den unter In angegebenen Feldern die angegebenen Suchbegriffe enthalten werden synchronisiert Von Es werden nur Elemente synchronisiert die von unter Von angegebenen Personen gesendet wurden Klicken Sie auf Mon H um das Adressbuch zu ffnen creativbox net Internet L sungen 66 SimpleSYN Benutzerhandbuch Gesendet an Es werden nur Elemente synchronisiert die an die unter Gesendet an angegebenen Personen gesendet wurden Klicken Sie auf Gesendet an um das Adressbuch zu ffnen Geleitet von Es werden nur Termine synchr
61. omputer Klicken Sie anschlie end im SimpleSYN Hauptfenster unter dem Punkt Information oder im Dialog der in der Testversion beim Starten angezeigt wird auf den Link Lizenzdatei einlesen und w hlen Sie die lokal auf Ihrer Festplatte gespeicherte Lizenzdatei aus Handelt es sich um eine g ltige Lizenzdatei wird SimpleSYN zur Vollversion frei geschaltet Die Lizenzdatei k nnen Sie alternativ auch einfach doppelklicken und so automatisch in SimpleSYN einlesen ndern Sie Ihre Lizenzdatei nicht da diese durch nderungen ung ltig werden kann Simple amp yYN SF SimpleSYN Trial Version 4 0 7914 0 Business Vielen Dank dass Sie Ssimple YN ausprobieren Verbleibende Testdauer 30 Tage My Weiter Wf Simples YN jetzt starten g Kaufen Simple amp YN jetzt online kaufen Freischalten Eine vorhandene Lizenzdatei ffnen um Simple YN zur Vollversion freizuschalten Hilfe Gehe zur Onlinehilfe Lizenzbestimmungen Lizenzinformationen online ansehen D 2004 2015 e SimpleSYN ist ein Produkt von creatmbox net Internet L sungen Abbildung 7 SimpleSYN Lizenzdatei einlesen beim Start Dialog creativbox net Internet L sungen 14 SimpleSYN Benutzerhandbuch Vielen Dank dass Sie SimpleSYN ausprobieren Verbleibende Testdauer 30 Tage Konflikte mg Kaufen Simple amp YN jetzt online kaufen CH Synchronisierungs einstellungen Freischalten Eine vorhandene Lizenzdatei ffnen um
62. onisiert die von unter Geleitet von angegebenen Personen geleitet werden Klicken Sie auf Geleitet von um das Adressbuch zu ffnen Teilnehmer Es werden nur Termine synchronisiert die die unter Teilnehmer Personen als Teilnehmer haben U angegebenen Klicken Sie auf Teilnehmer um das Adressbuch zu ffnen E Mail Es werden nur Kontakte synchronisiert die eine unter E Mail angegebene E Mailadresse enthalten Klicken Sie auf E Mail um das Adressbuch zu ffnen Kontakt Es werden nur Journaleintr ge synchronisiert die einem der angegebenen Kontakte zugeordnet sind Klicken Sie auf Kontakt um das Adressbuch zu ffnen Status Es werden nur Aufgaben synchronisiert die in dem angegebenen Status sind Journaleintragstyp Es werden nur Journaleintr ge des angegebenen Typs synchronisiert In denen ich Es werden nur Elemente synchronisiert die den in der Auswahlliste gew hlten Kriterien entsprechen Zeit Es werden nur Elemente synchronisiert die den ausgew hlten Zeitangaben entsprechen creativbox net Internet L sungen 6 SimpleSYN Benutzerhandbuch Weitere Optionen Filtereinstellungen Posteingang kategorien Elemente mit diesen Kategorien ausschlie en C Nur Elemente mit Mindestens einer Anlage C Mit Wichtigkeit Normal _ Mit Vertraulichkeit nicht gesetzt C Nur solche Elemente rot gekennzeichnet L Gro Kleinschreibu
63. ox net Internet L sungen 61 SimpleSYN Benutzerhandbuch N SimpleSYN Verf gbare Ordner Outlook Datendatei Fa e ke Aufgaben De eegen btl Ce Entw rfe E Gel schte Elemente ER I Gesendete Elemente D Konflikte Ee co Journal gt Kalender e Sg gt Kontakte Synichronisterungs einstellungen EA Notizen Postausgang gt Jl sn Posteingang ba Optionen RSS Feeds Abbildung 44 Verf gbare Ordner ausw hlen Verf gbare Ordner W hlen Sie in der Liste die Outlook Ordner aus die f r die Synchronisierung zur Verf gung stehen sollen Alle Outlook Ordner mit aktivierten Kontrollk stchen stehen zur Synchronisierung zur Verf gung Alle nicht markierten Ordner sind f r den SimpleSYN Client nicht mehr sichtbar Rechtsklicken Sie in der Liste der Ordner um ein Kontextmen zu ffnen Markieren Sie den Eintrag Neue Ordner erlauben wenn SimpleSYN Clients neue Outlook Ordner unterhalb der erlaubten Ordner erstellen d rfen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Synchronisierungseinstellungen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen QO Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen SimpleSYN wurde als SimpleSYN Client konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Client konfiguriert klicken Sie auf den Men punkt Synchronisierungseinstellungen und anschlie end auf Erweiterte Clienteinstellungen
64. ptordners nderungen an der Ordnerstruktur unterhalb des ausgew hlten Hauptordners werden komplett bernommen Wurde ein Outlook Ordner vom SimpleSYN Server und SimpleSYN Client umbenannt so wird der Name vom SimpleSYN Server bernommen nderungen an dem ausgew hlten Hauptordner werden nicht automatisch bernommen Wird ein konfigurierter Outlook Ordner verschoben oder gel scht so stoppt die automatische Synchronisierung dieses Outlook Ordners Aktualisieren Sie in diesem Fall die Konfiguration unter Synchronisierungseinstellungen siehe Seite 49 synchronisiert Gel schte Ordner werden ebentalls synchronisiert der gesamte Inhalt wird in diesem Fall ebenfalls gel scht Verschobene Ordner werden auf der Gegenseite gel scht und komplett neu creativbox net Internet L sungen 26 SimpleSYN Benutzerhandbuch Manuelle Synchronisation Die manuelle Synchronisation funktioniert genauso wie die automatische Synchronisation Allerdings wird die Synchronisation nicht bei Anderungen an dem Datenbestand ausgel st sondern nur manuell Erstsynchronisation eines Outlook Ordners Wird ein Outlook Ordner das erste Mal mit einem bestimmten Zielordner eines anderen Computers synchronisiert erfolgt die sogenannte Erstsynchronisation Bei dieser Erstsynchronisation werden alle Outlook Elemente die zum Synchronisieren ausgew hlt wurden zu einem gemeinsamen Datenbestand zusammengefasst SimpleSYN vergleicht hierbei
65. r ausgew hlt der auf der Gegenseite noch nicht vorhanden ist dann wird dieser Ordner von SimpleSYN automatisch erstellt und bis zur ersten Synchronisierung mit einem Plus Symbol gekennzeichnet Unterordner eines ausgew hlten Outlook Ordners werden ebenfalls ausgew hlt und mit der gleichen Synchronisierungsrichtung und den gleichen Einstellungen wie der ausgew hlte Hauptordner synchronisiert nderungen an der Ordnerstruktur werden ebenfalls abgeglichen neue gel schte und ge nderte Unterordner M chten Sie die Unterordner nicht synchronisieren oder nur bestimmte Unterordner zum Synchronisieren markieren dann Rechtsklicken Sie auf den Hauptordner und entfernen Sie im Kontextmen das H kchen bei Synchronisiere Unterordner Kontextmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Outlook rdner um mehr Konfigurationsm glichkeiten zu erhalten In dem Kontextmen k nnen Sie detailliert angeben welche Art von Synchronisation gew nscht ist creativbox net Internet L sungen 5 F i SimpleSYN Information al Ba Konflikte Status gt DI Synchronisierungs einstellungen ba Optionen Abbildung 34 Kontextmen Synchronisierungsrichtung Client rdner w 0 Outlook Datendatei Aufgaben al Co Entw rfe e Gel schte Elemente E iz Gesendete Elemente Journal Kalender Kontakte Eu Notizen Postausgang SE Erweiterte Clienteinstellungen SimpleSYN Benutz
66. r linken Maustaste an oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie den Punkt Eigenschaften Im folgenden Dialog k nnen Sie den Benutzer umbenennen oder ein neues Passwort vergeben Heuer Benutzer Neuen Benutzer anlegen ao 3 Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein Benutzername Max Mustermann Passwort LEISTET TH I TI U TS Passwort wiederholen DER Klicken Se hier um das Passwort festzulegen Abbrechen Abbildung 42 Benutzer editieren Handelt es sich bei dem ausgew hlten Benutzerkonto um ein lokales Windows Benutzerkonto oder um ein Dom nenbenutzerkonto so k nnen Sie ein alternatives Benutzerkonto ausw hlen creativbox net Internet L sungen 59 SimpleSYN Benutzerhandbuch Benutzer l schen Um einen Benutzer vollst ndig zu l schen klicken Sie den Benutzer mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Punkt Benutzer l schen Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Client Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Client konfiguriert ffnen Sie SimpleSYN und klicken Sie zum Andern der Sicherheitseinstellungen aut den Men punkt Optionen F i SimpleSYN EE Profilauswahl Standardprofil verwenden _ Folgendes Profil verwenden r Status Outlook Start si Mit Windows starten Konflikte Client Server Als SimpleSYN Server ausf hren Als SimpleSYN Client ausf hren Server Server NM Synchronisierungs einstellungen
67. rden beibehalten gt Nicht synchronisieren Beide Versionen des Elements werden beibehalten und als gleich behandelt Hinweis Wenn eins der Elemente erneut ge ndert wird wird das andere Element berschrieben Dies kann zu Datenverlust f hren E Details anzeigen Abbrechen Abbildung 22 Dialog zur Konfliktl sung Um den Konflikt zu l sen w hlen Sie einen der folgenden Punkte Element vom Client beibehalten i Das Element von der Clientseite wird bernommen und die Anderungen auf dem Server werden berschrieben Element vom Server beibehalten i Das Element von der Serverseite wird bernommen und die Anderungen auf dem Client werden berschrieben Beide Elemente beibehalten Das Element wird kopiert und beide ge nderten Elemente werden beibehalten Nicht synchronisieren Beide Versionen des Elements werden beibehalten und als gleich behandelt Wenn Sie eines der Elemente erneut ndern wird das andere Element berschrieben Dies kann zu Datenverlust f hren creativbox net Internet L sungen 36 SimpleSYN Benutzerhandbuch L schkonflikt Ein L schkonflikt tritt auf wenn ein Outlook Element auf einem Computer gel scht und aut einem anderen Computer ge ndert wurde nderungen an einem Outlook Element sind alle Vorg nge bei denen ein Element von Outlook gespeichert wird Dies k nnen z B auch nderungen an den Erinnerungen eines Termins sein SimplesYN x Ein Konflikt ist aufgetreten Das
68. synchron IMAP ist serverbasiert Durch die doppelte Synchronisation kann es u a zu Doppelungen kommen Gel schte Elemente verschieben nach Standardordner verwenden Hier k nnen Sie angeben ob gel schte Elemente als Backup in den Standardorder verschoben werden sollen oder in einen Ordner Ihrer Wahl Der SimpleSYN Standardordner f r Backups ist in Outlook nicht ersichtlich und kann unter der SimpleSYN Symbolleiste in Outlook aufgerufen werden Konfliktl sung Hier k nnen Sie angeben wie SimpleSYN mit Synchronisierungskonflikten umgehen soll Weitere Informationen ber Kontlikte finden Sie auf Seite 34 Konflikte manuell l sen Jeder Synchronisierungskontflikt muss manuell gel st werden Element kopieren Das Element wird kopiert und beide Elemente werden beibehalten O Ist diese Option aktiviert k nnen Duplikate auftreten creativbox net Internet L sungen 47 SimpleSYN Benutzerhandbuch Neuestes Element verwenden i Das zuletzt ge nderte Element wird synchronisiert die davor durchgef hrte Anderung wird berschrieben ausgew hlt werden L schungen ignoriert falls ein L schkonflikt auftritt O Wird die Option Element kopieren oder Neuestes Element verwenden Gel ste Konflikte ausblenden Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Gel ste Konflikte ausblenden um unter dem Men punkt Konflikte auch bereits gel ste aber noch nicht synchronisierte Konflikte anzuzeigen Windows
69. t Internet L sungen 29 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN Hauptfenster Um das SimpleSYN Hauptfenster zu ffnen starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt aut das SimpleSYN Symbol im Windows Infobereich Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie SimpleSYN ffnen Auf der Informationsseite finden Sie Ihre Lizenzinformationen oder die verbleibende Testdauer sowie Links zur Onlinehilfe RW gt AF SimplesYN OI Information BS S m D eSY N Version 4 0 7914 0 Busin ESS r5 Status Vielen Dank dass Sie SimpleSYN ausprobieren Verbleibende Testdauer 29 Tage Konflikte Kaufen SimplesYN jetzt online kaufen Synchronisierungs einstellungen ba Optionen Freischalten Eine vorhandene Lizenzdatei ffnen um S mple YN zur Vollversion freizuschalten Hilfe Gehe zur Onlinehilfe AA Kontakt Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Hilfe ben tigen Feedback Teilen Ste uns mit was Sie ber SimpleS YN denken A e vox pet Interne CH Inten Abbildung 18 SimpleSYN Haupffenster Kaufen Klicken Sie auf Kaufen um die SimpleSYN Internetseite mit Informationen ber den Bezug von SimpleSYN Lizenzen zu ffnen Freischalten Wenn Sie eine SimpleSYN Lizenz erworben haben klicken Sie auf Freischalten um Ihre Lizenzdotei zu ffnen Dadurch wird die SimpleSYN Testversion zur Vollversion frei geschaltet Hilfe Offnet die Onlinehil
70. t L sungen 54 SimpleSYN Benutzerhandbuch Aktualisieren L dt die Ordnerliste neu Klicken Sie auf Aktualisieren um in Outlook neu erstellte oder gel schte Ordner zu bernehmen In der Ordnerliste auf der Serverseite initialisiert ein Klick auf Aktualisieren den Austausch von rdnerinformationen Hierzu muss der SimpleSYN Server zur Verf gung stehen Filter ON Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung Klicken Sie aut Filter um die Synchronisierung des Ordners zu filtern So k nnen Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschlie en Weitere Informationen zu den Filtern finden Sie auf Seite 64 Der PC wurde als SimpleSYN Server konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Server konfiguriert finden Sie weitere Informationen ber die Synchronisierungseinstellungen in dem Abschnitt Verf gbare Outlook Ordner einstellen auf der Seite 61 creativbox net Internet L sungen 55 SimpleSYN Benutzerhandbuch Sicherheit SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook Daten Die Kommunikation von SimpleSYN l uft grunds tzlich hoch verschl sselt ab Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschl sselungsprotokolle SSL bzw TLS Zus tzlich kann der SimpleSYN Client ber einen Benutzernamen und ein Passwort oder ber die Windows Anmeldung authentifiziert und autorisiert werden Dadurch k nnen Sie unterschiedliche Bere
71. t abgelaufen Bitte erwerben Sie eine Lizenz oder deinstallieren Sie Simple amp YN CH Testversion abgelaufen h Beenden Simple amp YN kann nicht ohne eine g ltige Lizenz gestartet werden und wird beendet Li SimplesYN Kaufen SimpleSYN jetzt online kaufen Freischalten Eine vorhandene Lizenzdatei ffnen um Simple YN zur Vollversion freizuschalten Hilfe Gehe zur Onlinehilfe Lizenzbestimmungen Lizenzinformationen online ansehen m oe mem DVB za en Den Geer Zeg An En ua gi D SEET ON E DS 2004 2015 Simple SYN ist ein Produkt von crestivbox net Internet L sun a Abbildung 6 Testphase abgelaufen Dieser Dialog wird nicht wieder angezeigt sobald SimpleSYN lizenziert wurde und mit einer Lizenzdatei zur Vollversion frei geschaltet wurde Kaufen Klicken Sie auf Kaufen um die SimpleSYN Webseite mit Informationen ber den Bezug von SimpleSYN aufzurufen Freischalten ffnet einen Dialog um eine Lizenzdotei zu ffnen Mit Hilfe der Lizenzdatei wird SimpleSYN zu einer Vollversion frei geschaltet Dieser Dialog wird anschlie end nicht wieder angezeigt Hilfe ffnet die Onlinehilfe Lizenzbestimmungen ffnet die Lizenzbestimmungen creativbox net Internet L sungen 13 SimpleSYN Benutzerhandbuch Freischalten M chten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen m ssen Sie eine Lizenz erwerben Speichern Sie die Lizenzdatei auf den jeweiligen C
72. teingang LI RSS Feeds gt LIE RSS Feeds Ordnerinformationen empfangen am 16 07 2015 10 26 37 Werter Abbrechen Abbildung 15 Ordner ausw hlen Nach einem Klick auf Weiter wird die Einrichtung des SimpleSYN Clients abgeschlossen Schlie en Sie den Konfigurations Wizard durch einen Klick auf Fertigstellen SimpleSYN ist jetzt fertig eingerichtet und f r die Erstsynchronisierung startklar creativbox net Internet L sungen 24 SimpleSYN Benutzerhandbuch Konfigurations Wizard erneut aufrufen Wurde der Konfigurations Wizard bereits durchlaufen wird er beim n chsten Start von SimpleSYN nicht wieder angezeigt Um den Konfigurations Wizard erneut aufzurufen muss in SimpleSYN der Men eintrag Konfigurationswizard beim n chsten Start anzeigen aktiviert werden und SimpleSYN anschlie end neu gestartet werden ffnen Sie dazu SimpleSYN dr cken Sie zum Aufrufen des Hauptmen s einmalig kurz die Taste Alt und aktivieren Sie unter Hilfe den Punkt Konfigurationswizard beim n chsten Start anzeigen Beenden Sie SimpleSYN und starten Sie SimpleSYN erneut Si simplesyN Date Ansicht Konfigurationswizard beim n chsten Start anzeigen PS OI Information Auf Updates berpr fen Gei S m D eS Y N Version 4 0 7914 0 Business EJ Status Abbildung 16 Konfigurations Wizard erneut aufrufen O Informationen zum Starten und Beenden von SimpleSYN finden Sie auf Seite 9 crea
73. ten werden nicht mehr synchronisiert Werden Elemente von einem nicht gefilterten Outlook Ordner in einen gefilterten Outlook Ordner synchronisiert und diese Elemente unterliegen den Filterregeln so k nnen Duplikate entstehen wenn der gefilterte Zielordner diese Elemente bereits enth lt Bei der Synchronisierung von gel schten Elementen kann SimpleSYN nicht mehr erkennen ob diese Elemente den Filterregeln unterlagen Sofern diese Elemente bereits vorab synchronisiert wurden zum Beispiel bevor der Filter gesetzt wurde oder von einem nicht creativbox net Internet L sungen 65 SimpleSYN Benutzerhandbuch gefilterten Outlook Ordner aus so werden diese L schungen ebenso in einem gefilterten Outlook Ordner synchronisiert auch wenn die gel schten Elemente den Filterregeln unterlagen Um dieses Verhalten zu umgehen definieren Sie die gleichen Filtereinstellungen f r den Quell und Zielordner Pausieren Sie die Synchronisierung w hrend Sie nderungen an den Filtereinstellungen vornehmen um ungewollte Synchronisierung auszuschlie en Informationen zum Pausieren der Synchronisation finden Sie auf Seite 28 Filtereinstellungen Folgende Optionen stehen Ihnen zur Filterung eines Outlook Ordners oder eines Datenspeichers zur Verf gung Wenn dem bergeordneten Datenspeicher ein Filter zugewiesen wurde so ist das Kontrollk stchen Von der bergeordneten Datendatei vererben aktiv Deaktivieren Sie das Kontr
74. tereinstellungen creativbox net Internet L sungen 64 SimpleSYN Benutzerhandbuch Wurde einem Outlook rdner oder der obersten Ebene der Ordner ein Filter zugewiesen wird dieser in den Synchronisierungseinstellungen durch ein Ausrufezeichen markiert F i SimpleSYN Information ir Status Konflikte synchronisierungs einstellungen ba Optionen Client rdner w 77 Outlook Datendatei he Aufgaben 7 Entw rfe 5 Gel schte Elemente LII Gesendete Elemente To Journal gt Kalender P Kontakte Notizen Postausgang Posteingang Ir RSS Feeds Erweiterte Clienteinstellungen Abbildung 47 Ordner mit zugewiesenem Filter Server rdner 7 Pers nliche Ordner Aufgaben IF Entw rfe CI Gesendete Objekte Ta Journal CIES Junk E Mail Kalender D Kontakte Notizen Postausgang Posteingang Ir RSS Feeds Ordnerinformationen empfangen am 16 07 2015 15 40 20 Speichern Unterschiedliche Filtereinstellungen in Quell und Zielordner Sind die Filterregeln in dem Outlook Quell und Zielordnern unterschiedlich eingestellt so kann es zu unvorhergesehenen Verhalten kommen Beachten Sie die folgenden Einschr nkungen Neue Elemente von einem nicht gefilterten Outlook Ordner werden in einen gefilterten Outlook Ordner synchronisiert auch wenn diese Elemente in dem Zielordner den Filterregeln unterliegen Alle weiteren Anderungen an diesen Elemen
75. tivbox net Internet L sungen 25 SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisation Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN Client und SimpleSYN Server hergestellt wurde startet die automatische Synchronisation Zus tzlich k nnen Sie beliebige Outlook Ordner oder Elemente manuell synchronisieren Automatische Synchronisation Alle Outlook Ordner die Sie entweder im Konfigurations Wizard oder in den Synchronisierungseinstellungen auf den SimpleSYN Clients ausgew hlt haben werden automatisch synchronisiert Dazu berwacht SimpleSYN den Datenbestand und synchronisiert alle nderungen am Datenbestand vollautomatisch im Hintergrund Beispiel Lassen Sie die Outlook Ordner Posteingang und Kalender berwachen und Sie erhalten eine neue E Mail oder legen einen neuen Termin an wird diese E Mail bzw Kalendereintrag automatisch zwischen den PCs synchronisiert Besteht bei einer nderung an Ihren Outlook Daten keine Verbindung zwischen SimpleSYN Client und SimpleSYN Server werden die nderungen synchronisiert sobald beide SimpleSYN Installationen ausgef hrt werden und eine Verbindung ber das Netzwerk hergestellt wurde Ordner Synchronisation Mit der automatischen Synchronisierung k nnen Sie ebenfalls alle Outlook Unterordner automatisch synchronisieren lassen Die Outlook Unterordner erhalten dabei die Synchronisierungsrichtung und Einstellungen des bergeordneten Hau
76. u dargestellt Es findet keine Synchronisierung statt In den Synchronisierungseinstellungen auf der SimpleSYN Clientseite wird unter Server rdner nur Keine Ordnerinformationen verf gbar angezeigt SimpleSYN wird nicht automatisch creativbox net Internet L sungen L sung Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann beachten Sie die folgenden Hinweise 1 Stellen Sie sicher dass SimpleSYN aut dem Client und Servercomputer installiert und ausgef hrt wird 2 Mindestens ein Computer muss als SimpleSYN Server konfiguriert sein ein zweiter als SimpleSYN Client 3 Installieren Sie die neueste SimpleSYN Version aut allen Computern die Sie miteinander synchronisieren m chten 4 Stellen Sie sicher dass Ihre Computer eine Internetverbindung aufgebaut haben 5 Pr fen Sie ob die Uhrzeit und das Datum aut beiden Computern korrekt eingestellt ist Stellen Sie die Uhrzeit und das Datum auf beiden Computern gleich ein Weitere Hinweise 1 Stellen Sie sicher dass der korrekte Servername bei den SimpleSYN Clients eingegeben wurde 2 Stellen Sie sicher dass das Serverpasswort korrekt eingegeben wurde Stellen Sie sicher dass Sie die Outlook Ordner die automatisch synchronisiert werden sollen in den Synchronisierungseinstellungen ausgew hlt haben Weitere Informationen finden Sie auf Seite 49 Diese Meldung wird angezeigt wenn der SimpleSYN Client keine Verbindung zum Simple Server herstelle
77. ue Zielordner k nnen nur erstellt werden wenn das Erstellen von Outlook Ordnern von der Gegenseite erlaubt ist Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit auf der Seite 56 creativbox net Internet L sungen 53 SimpleSYN Benutzerhandbuch Neuen Ordner erstellen Name Kalender Privat Ordner enth lt Elemente des Typs Kalender ve Ordner soll angelegt werden unter Qutlock Datendatei bl Aufgaben Entw rfe 5 Gel schte Elemente Gesendete Elemente Journal Kalender Kontakte Notizen Postausgang D a E e Abbrechen Abbildung 36 Neuen Ordner erstellen Unterordner synchronisieren Wenn aktiviert werden Unterordner automatisch erstellt ge ndert oder gel scht Die Unterordner erhalten die Synchronisierungsrichtung und Einstellungen des bergeordneten Hauptordners Neue Elemente Synchronisieren Wenn aktiviert wird jedes neu erstellte Element in diesem Ordner synchronisiert Ge nderte Elemente Synchronisieren Wenn aktiviert wird jedes ge nderte Element in diesem Ordner synchronisiert Gel schte Elemente Synchronisieren Gel schte Elemente aus dem Ordner werden auch beim Zielordner entfernt Es werden nur L schungen von bereits synchronisierten Outlook Elementen synchronisiert Gelesen Ungelesen Synchronisieren Wenn aktiviert wird der Lesestatus eines Elements synchronisiert Neuen Ordner Hier k nnen Sie einen neuen Ordner erstellen creativbox net Interne
78. uellen Computer um den SimpleSYN Server k nnen Sie zus tzlich zu dem Zielordner auch den Benutzer ausw hlen mit dem synchronisiert werden soll creativbox net Internet L sungen 72 SimpleSYN Benutzerhandbuch Extras SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook synchronisieren sondern bietet Ihnen zus tzlich leistungsstarke Funktionen Diese finden Sie in im SimpleSYN Men das direkt in Outlook integriert wird in dem Untermen Extras bzw in dem SimpleSYN Ribbon in Outlook 2013 o 7 Posteingang test creativbox net Outlook Di 8 X DATEI START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT SimpleSYN E SS a Brice ER Dve Sa Ordner synchronisieren nach CH Gel schte Objekte wiederherstellen SimpleSYN nt Ordner Duplikate Kaufen SimpleSYN jetzt Hilfe ffnen hronisieren synchronisieren finden freischalten Start Synchronisieren Extras Kaufen A Abbildung 53 SimpleSYN Add in Outlook 2013 SC 7 Posteingang Outlook Datendatei Outlook Test Datei Start Senden Empfangen Ordner Ansicht SimpleSYN PS NA es D 5 Elemente synchronisieren nach B Z el Sa Ordner synchronisieren nach ER Gel schte Objekte wiederherstellen SimpleSYN Elemente Ordner Duplikate Kaufen SimpleSYN jetzt Hilfe ffnen synchronisieren synchronisieren finden freischalten Start Synchronisieren Extras Kaufen Abbildung 54 SimpleSYN Add In Outlook 2016 Links reparieren In Outlook Elementen zum Beispiel Kale

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