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Sharpdesk V3.3 Benutzerhandbuch

1. im vollst ndigen Bild Hohe Aufl sung Mittlere Aufl sung Niedrige Aufl sung Reglerein Original Bildgr e Original Bildgr e Original Bildgr e stellung 889 KB 3 693 KB 4 658 KB 6pt HAZ Go HAZU Gpt HPE ZI 1 TAATE ZRArTEN RATEN 6 026 KB 8 288 KB 8 529 KB 6pt HAEE Gpt Ivluuezizl Do EAEL 35 Kaes Cl ZRAZTCEN ZRITEN 366 KB 366 KB 366 KB Dn rel Gpt HAWE 6pt HAWZI 70 Ke KE CM E D 184 KB 184 KB 184 KB 6p HAEE Gp IPEA Op IST E 100 FRRT ZARTE ZARTE 129 KB 129 KB 129 KB Einige Dinge in dieser Tabelle m ssen beachten werden 1 Reglereinstellung 1 Diese Einstellung ist eine Spezialeinstellung denn nur dann wird ICT gezwungen mit der verlustfreien JPEG 2000 Komprimierung zu arbeiten Wenn der Regler auf 1 steht erstellt ICT immer eine Datei die gr er ist als das Eingangsbild Denn er erste Schritt bei der Erstellung einer PDF Datei besteht darin die Eingangsdatei zu ihrer vollen Gr e zu dekomprimieren in diesem Fall etwa 24 MB Das Vollgr enbild wird dann mit der verlustfreien JPEEG 2000 Methode komprimiert Da das Originalbild aus dem Scanner mit einer verlustreichen Methode komprimier wurde war es kleiner als die Datei aus der verlustfreien Methode mit einer Reglereinstellung 1 Dateigr e bei jeder Reglereinstellung anders als 1 Wenn Sie sich die einzelnen Zeilen ansehen werden Sie feststellen dass ICT eine PDF Ausgabedatei von derselben Gr e erzeugt unabh ngig von der
2. Indizierung Status Index Standarddatenbank es werden keine neuen Dateien indiziert Index gesamt Index ausgew hlt L stoppen Die zur Zeit bearbeitete Datei erscheint in der Statusanzeige Wenn die Schaltfl che Beenden markiert ist ist der Indizierungsvorgang aktiv m glicherweise enth lt die Statusanzeige erst eine Information wenn eine neue Datei indiziert wird Nach Beendigung des Indizierungsvorgangs ist die Statusanzeige leer und die Schaltfl che Alles indizieren ist markiert Sie k nnen den Status des Indizierungsvorgangs auch auf dem System Tray beobachten Der Vorgang Index suchen besitzt ein Kontroll Symbol das sich auf dem System Tray im unteren rechten Fensterbereich befindet Index Status Icon Um ein Indexstatussymbol zur Systemablage hinzuzuf gen markieren Sie die Option Symbol f r die Indexleiste in der Taskleiste anzeigen auf der Seite mit den Suchvoreinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Das Symbol f r den Indexstatus wird dann in der Systemablage angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 66 Wenn das Symbol Index Status auf dem System Tray nicht angezeigt wird k nnen Sie es unter Windows Start mit folgendem Befehl starten Verbindung herstellen EI Bendeme gt Sharpdesk di Start der Index Statusanzeige Systemsteuerung Index Status anzeigen Standardprogramme Zur ck Puche starten Start g
3. Composer Ausdrucken des Dokuments mit dem Sharpdesk Composer Druckertreiber und ffnen von Composer Bild bearbeiten Bietet Bildbearbeitungsfunktionen wie St rungen entfernen Auto Freistellen Ausrichten und Auto Drehen zur Bearbeitung der Dokumente ICT Image Konvertiert Bilder mit Hilfe des JPEG 2000 Komprimierungsalgorithmus in PDF Dateien Compression Tool um die Dateien zu verkleinern Zu Text PDF Konvertiert Bilder zu durchsuchbare PDF Dateien und erlaubt das Arbeiten mit dem in den konvertieren PDF Dateien vorhandenen Text Anwendung Erm glicht es aus der Ausgabezone heraus auf andere Anwendungen zuzugreifen Im obigen Beispiel wurde Microsoft Paint zur Ausgabezone hinzugef gt Um eine Anwendung der Schaltfl che Anwendung hinzuzuf gen verwenden Sie den Befehl Einstellungen DAS MEN BESCHREIBUNG HILFE Hilfethemen Anzeige der Sharpdesk Online Hilfe Info Anzeige der Sharpdesk Produktversion sowie der Copyright Informationen Sharpdesk Benutzerhandbuch 15 Die Sharpdesk Symbolleiste Die Sharpdesk Symbolleiste gibt Ihnen raschen Zugriff auf wichtige Befehle und weitere Sharpdesk Anwendungen wie z B Composer und Imaging Wenn Sie die Maus langsam ber ein Symbol in der Leiste bewegen wird ein QuickInfo zu dem entsprechenden Befehl angezeigt L Un Erfassen Kopieren em N er Kombinieren Teilen Drehen z Anordnen Explorer Desktop Suchen zj Composer Imaging Sharpdesk Symb
4. Schritt 2 von 4 W hlen Sie die Ordner aus die Sie indizieren m chten Beachten Sie dass das Indizieren einer gesamten Festplatte d h C lange dauert Wir empfehlen nur Ordner auszuw hlen die sp ter durchsucht werden sollen Ordner f r Indizierung Ir GEO Sharpdesk Desktop CC Artikel 7 amp Beispieldateien f r MG Berichte BE M Neuer Ordner E Quittungen E Rechnungen EE l MEI Spesen a m 5 Klicken Sie das Markierungsfeld neben dem Ordner an den Sie dem Index hinzuf gen m chten untergeordnete Ordner werden automatisch ausgew hlt L schen anklicken um alle Auswahloptionen zu l schen Klicken Sie nach der Einstellung auf Weiter Die Auswahl f r Dateierweiterungen die in den Index augenommen werden sollen wird angezeigt Schritt 3 von 4 Alle Erweiterungen ausw hlen die Sie indizieren m chten Sharpdesk Suche wird nur die Dateitypen finden die Sie in den von Ihnen gew hlten Ordnern markiert haben Datsierweiterung f r Indzierung M ans M bmp W csv M det F dc M dor Sharpdesk Benutzerhandbuch 60 6 Die folgenden Dateierweiterungen sind automatisch markiert csv dat doc docx htm jpg pdf ppt pptx rtf sdf tif txt wpd Als xlsx xps Dies sind die Dateitypen die automatisch indiziert werden sie sind f r die Suche verf gbar L schen Sie die Markierungen von den Erweiterungen die Sie nicht indizieren m chten Kl
5. berein tege N chstes Dokument Sharp Unternehmensinformation A4 doc Ergebnis 100 Standort C UsersVAdministrato Documents Sharpdesk Desktop B teien f r Gr e Treffer 16 EN Suche Sharp Unternehmensinformation A4 doc Sr Typ DOC Datei Ge ndert 20 05 2004 15 04 15 Sharp Unternehme Dateiattribute Registerkarte Die Dateiattribute Registerkarte erm glicht die Dateisuche nach e Name nur ein einziger Name kann spezifiziert werden Mehrere W rter in einem Namen werden als ein einziger langer Name mit Leerzeichen beurteilt Pfad es werden nur das angegebene Verzeichnis und seine Unterverzeichnisse durchsucht e Typ bmp tif fax oder doc nderungsdatum zwischen Daten oder w hrend eines Zeitraums e Gr e Minimum oder Maximum 39 Ce Beachten Sie dass Sie keine booleschen Operatoren and or not oder near in die Eingabefelder der Attributen Registerkarte eingeben k nnen Dokumenteigenschaften Registerkarte Auf der Registerkarte Dokumenteneigenschaften k nnen Sie nach einer Microsoft Office Datei d h einer mit Word Excel oder PowerPoint erstellten Datei nach folgenden Kriterien suchen e Titel e Verfasser e Betreff e Stichwort Auf der Registerkarte Dokumenteneigenschaften k nnen Sie nur Microsoft Office Dateien d h mit Word Excel oder PowerPoint erstellte Dateien gesucht werden Sharpdesk Benutzerhandbuch 54 99 661 99 E Beach
6. 2 Halten Sie die Strg Taste gedr ckt w hrend Sie die Datei in den gew nschten Ordner ziehen Umbenennen einer Datei Sie k nnen den Namen einer Datei beliebig ndern So wird eine Datei umbenannt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei die umbenannt werden soll 2 W hlen Sie den Befehl Umbenennen dieser Befehl ist ebenfalls im Men Datei verf gbar 3 Geben Sie den neuen Namen f r die Datei ein 4 Klicken Sie auf eine Stelle au erhalb des Auswahlrechtecks damit die Datei unter dem neuen Namen gespeichert wird Anh ngen von Dokuments an Emails Wenn Sie ein MAPI kompatibles Email Programm verwenden z B Microsoft Exchange k nnen Sie ein Dokument bzw ein Bild oder eine Grafik an Ihre Email Nachrichten anh ngen Sharpdesk ffnet Ihr Email Programm und h ngt das ausgew hlte Dokument an eine leere Email Nachricht an Die Email Anwendung kann nur aus Sharpdesk ge ffnet werden wenn ein Dokument daran angeh ngt werden soll Um ein Dokument bzw ein Bild oder eine Grafik an Ihre Email Nachrichten anzuh ngen klicken Sie auf das gew nschte Dokument und w hlen aus dem Men Datei den Befehl Senden als Bilder komprimieren Bilder aus gescannten Dokumenten k nnen sehr gro sein je nach der Leistung des benutzten Scanners Ein Schwarzwei Bild mit 600 dpi in DIN A4 8 x 11 inch z B ben tigt etwa 4 MB Speicherplatz Ein Vollfarbbild mit derselben Aufl sung und Gr e ben tigt etwa 10
7. Automatische Aktualisierung der Indizes festsetzen Einstellungen Suche und Anzeigeoptionen pr fen und bearbeiten 2 Geben Sie in das Suchen nach Eingabefeld ein beliebiges Wort oder eine beliebige Phrase ein Bei diesem Wort bzw dieser Phrase kann es sich um Metadaten Schl sselw rter oder Werte ndern die eingegeben wurden als das Dokument mit einem Multifunktionsperipherieger t von Sharp gescannt wurde das die Metadaten Funktion unterst tzt Beachten Sie dass Sie die booleschen Operatoren and or not und near zwischen den Schl sselw rtern eingeben k nnen um die Suche einzugrenzen Sie k nnen z B Buch and Technik not Computer spezifizieren um eine Suche nach Dateien auszuf hren die beides Buch und Technik aber nicht Computer enthalten 3 Klicken Sie auf Suchen Sharpdesk durchsucht Ihre Index Datenbank en und zeigt eine Liste aller Dateien an die die spezifizierten W rter enthalten Grundlegend werden Dateien nach Treffergenauigkeit sortiert Suchanfrage Syntax Eine einfache Suchanfrage besteht aus einer Gruppe von W rtern die durch Leerzeichen getrennt werden Sharpdesk durchsucht den oder die markierten Index Indizes und ruft die Dateien wieder auf die alle W rter enthalten Die W rter k nnen irgendwo in der Datei gefunden werden einschlie lich im vollen Pfadnamen der Datei und der Dokumentattributen Eingabefelder in der bersicht Registerkarte von Microsoft Office
8. Kanteneinstellung Folgenderma en die Abschnitt Felder ausf llen und den gew nschten Text formatieren 1 Klicken Sie auf das Abschnitts Feld das Sie verwenden m chten und geben Sie den Text f r die Kopfzeile Fu zeile ein 2 Um eine Seitenzahl einzuf gen das Abschnitts Feld anklicken in das Sie sie anzeigen lassen wollen links Mitte oder rechts und klicken Sie auf die Seitenanzahl Schaltfl che Der Composer nummeriert die Seiten automatisch 3 Um den Text Ihrer Kopfzeile Fu zeile zu formatieren markieren Sie den Text und klicken Sie anschlie end auf die Font Schaltfl che W hlen Sie die gew nschte Schriftart Schriftarten Stil und Gr e aus klicken Sie anschlie end auf OK Sharpdesk Benutzerhandbuch 78 Papierquelle Je nach Standard Windows Systemdrucker ffnet sich unter Seite einrichten gt Papierquelle folgender Dialog r Seite einrichten Kopfzeile Fu zeile Seitenbereich Seiten 1 2 10 15 Papierquelle Hinzuf gen Geben Sie die Seitenzahl und oder den Seitenbereich ein getrennt durch Kommas Beisp Papierfacheinstellungen Ausgew hlter Drucker Microsoft XPS Document Writer Papierfachstatus Papierquelle Automatisch ausw h Seitenzahl Die Einstellungen der Papierquelle gelten nur f r diesen Drucker Um den Drucker f r Composer zu ndern w hlen Sie Drucker einrichten unter Datei b
9. Klicken Sie auf L schen 2 Geben Sie Ihre Suchkriterien ein Sharpdesk Benutzerhandbuch 52 3 Klicken Sie auf Suchen Letzte Suche anzeigen Folgenderma en k nnen die Ergebnisse des letzten Suchauftrags angezeigt werden e Markieren Sie im Men Extras Letzte Suche in der Suchen Option Diese Auswahl kann auch aus dem Suchen Dropdown Fenster auf der Symbolleiste oder auf der Homepage getroffen werden Verwenden der Favoriten Suche Wenn Sie zuvor gespeicherte Suchanfragen oft verwenden k nnen Sie auf diese wie folgt zugreifen 1 Klicken Sie auf den Pfeil nach unten der sich rechts vom Eingabefeld Suchen nach befindet ANMERKUNG Der nach unten weisende Pfeil in den Favoriten ist nur sichtbar wenn das Kontrollk stchen Liste der Suchfavoriten in den Sucheinstellungen markiert ist Sharpdesk Ord vax A EAEE Bi Suchen nach srap 7 Suchen L schen Advanced dJ Artikel en Anzeige der Favoriten I A Beispieldateien f r Suche Durchsuchtel ha Ji Berichte SE ee eseeeeeeeg EIPSSSEESEEESE neg E E Ji Neuer Ordner Suchergebnisse Detail bersicht Sortiert by Trefferzahl sl A Quittungen J Rechnungen 1 3 von 3 stimmt berein Soss I Spesen di Wichtige Dokumente E Dokument Sharp Unternehmensinformation A4 doc SE E Computer Ergebnis 100 E Standort C Users Administrator Docu Sharpdes Gr e 20 05 2004 IF Dokumente Treffer 16 en SE EE Deskto Typ DOC Datei SH P Sharp Unter
10. Ordner im Ordnerfenster oder Entfernen von Ordner Verkn pfungen aus dem Ordnerfenster e Kopieren Kopieren des Inhalts des ausgew hlten Ordners in die Zwischenablage Einf gen Einf gen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position e Eigenschaften Anzeigen der Eigenschaftsinformationen f r die ausgew hlte Datei Durch Klicken der rechten Maustaste im Arbeitsbereich au erhalb der angezeigten Dokumente wird ein Popup Men mit hnlichen Optionen wie im Windows Explorer angezeigt mit denen Sie folgende Aufgaben erledigen k nnen e Dokument scannen Hiermit wird das Scan Dialogfeld aufgerufen in dem Sie die Scan Optionen einstellen und dann ein Bild bzw eine Grafik in Sharpdesk einscannen k nnen e Einf gen Einf gen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position e Suchen ffnen der Suchseite Vom Scanner oder einer Kamera Hiermit wird das Ger te Dialogfeld aufgerufen in dem Sie einen Scanner oder eine Kamera ausw hlen k nnen Ein Scan Dialog der bei jedem Ger t unterschiedlich ist wird dann aufgerufen in dem Sie die Scan Optionen f r das gew hlte WIA Ger t einstellen und dann ein Bild bzw eine Grafik in Sharpdesk einscannen k nnen e Alles markieren Ausw hlen aller Dokumente im aktuellen Ordner e _Anordnen Anordnen von verkleinerten Voransichten nach Name Datum Gr e oder Typ oder aller neuen Ordner am Ende des Ordners Automatisches Anordnen aus
11. Starten des Composers Starten des Composers aus Sharpdesk Klicken Sie auf das Composer Symbol in der Sharpdesk Symbolleiste oder w hlen Sie den Befehl Composer aus dem Men Extras aus Der Arbeitsbereich und Referenzbereich des Composer erscheint Sharpdesk Benutzerhandbuch 70 Men leiste Hinzuf gen von Dokument Speichern a a Ji Beispieldateien f r Such Ji Berichte 1 Neuer Ordner Symbolleiste W Quittungen echnungen Ji Rechnung J Spesen d Wichtige Dokumente g b A Computer JF Dokumente al m Dokumentname Seiten EAT era SD Sharpdesk Composer Der Sharpdesk Composer besteht aus folgenden Komponenten Men leiste Beim Start ndern sich die Optionen in der Men leiste zu Composer spezifischen Tasks Beziehen Sie sich hinsichtlich der Beschreibung der verf gbaren Optionen unten auf Men Optionen Symbolleiste Beim Start ndert sich die Symbolleiste damit Sie schnellen Zugriff auf h ufig verwendete Befehle wie Speichern Schlie en Senden einer Seite oder eines Dokuments als Email Anlage Ausdrucken eines Dokuments Kopieren oder Einf gen von bestimmten Elementen und L schen von Seiten haben Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich k nnen die Seiten des endg ltigen Dokuments erstellt und angeordnet werden Der Arbeitsbereich zeigt Seiten als Miniaturansichten wie auf dem Sharpdesk Desktop an Miniaturansichts werden im Hoch oder Querformat angezeigt dies h ngt von den Ausdr
12. Windows Vista Windows 7 Andere Anwendungsprogramme sind ebenfalls in der Lage Bilddateien zu ffnen und ihre Inhalte anzuzeigen Wenn diese Anwendungsprogramme nach Sharpdesk installiert werden kann sich die Zuordnung der Dateinamenerweiterungen zu Anwendungsprogrammen ndern die automatisch bei der Installation von Sharpdesk Imaging durchgef hrt wurde Nach dem Starten von Sharpdesk pr ft dieses Anwendungsprogramm ob zumindest TIFF Dateien immer noch mit Sharpdesk Imaging verkn pft sind Andernfalls wird die folgende Meldung angezeigt Sharpdesk Imaging m chte TIF Dateien verarbeiten TIF Dateien sind derzeit mit einem anderen Programm verkn pft Wollen Sie dass TIF Dateien in Zukunft von Sharpdesk Imaging ge ffnet werden Nicht mehr nachfragen Wenn Sharpdesk Imaging TIFF Dateien anzeigen soll m ssen Sie auf Ja klicken Sharpdesk Imaging wird nun so konfiguriert dass es alle TIFF Dateien ffnet auf die Sie doppelklicken Wenn TIFF Dateien von demjenigen Anwendungsprogramm ge ffnet werden sollen dem dieser Dateityp zugeordnet ist m ssen Sie auf die Schaltfl che Nein klicken Beim Doppelklicken auf eine TIFF Datei wird diese dann von diesem Anwendungsprogramm ge ffnet Wenn diese Meldung nicht mehr angezeigt werden soll m ssen Sie auf die Schaltfl che Nicht mehr nachfragen klicken Kontrollk stchen Sie k nnen die Zuordnung jederzeit ndern Verwenden Sie hierf r die Men option Extras Einstell
13. e Einstellungen ndern der Einstellungen f r die Anzeige von Miniaturansichten Namen und Speicherposition f r die Dateien die f r neu gescannte Bilder bzw Grafiken erstellt werden sowie f r die Textumwandlungsoptionen Durch Klicken der rechten Maustaste auf ein Dokument im Arbeitsbereich wird ein Popup Men mit hnlichen Optionen wie im Windows Explorer angezeigt mit denen Sie folgende Aufgaben erledigen k nnen e ffnen ffnen der ausgew hlten Datei Wenn ein lesbares Bild ausgew hlt wird wird es in Imaging ge ffnet e Kopieren Kopieren der ausgew hlten Dateien in die Zwischenablage e Kombinieren Zwei oder mehr Bilder in einer einzelnen Datei bereinander anordnen Teilen Teilen einer mehrseitigen Bilddatei in zwei Dateien Sharpdesk Benutzerhandbuch 12 e Drehen Drehen der markierten Datei um 90 nach links oder rechts s Umbenennen Umbenennen der ausgew hlten Datei e L schen L schen der ausgew hlten Datei und Verschieben in den Windows Papierkorb Senden als Anh ngen der gew hlten Datei an eine Email Nachricht die unter Verwendung des Standard Email Clients auf dem PC des Benutzers erstellt wird Wenn die ausgew hlte Datei eine SDF Datei ist und das PDF Format ausgew hlt ist wird die Datei zuerst in das PDF Format konvertiert bevor der Email Client gestartet wird Es k nnen nur SDF Dateien in PDF konvertiert werden bevor sie gesendet werden e Zu T
14. einen neuen Namen f r die Ausgabedatei eingeben m ssen W hrend das ICT arbeitet erscheint eine Statusanzeige 5 Image Compression Tool x PDF Dateipfad C Users acronistDocuments Sharpd Bearbeitet Datei 1 von 1 Schreiben Seite 1 von 1 ICT Bearbeitungsbildschirm Klicken Sie auf Abbrechen um den ICT Vorgang abzubrechen Die neue PDF Datei ansehen Wenn Sie die neue PDF Datei mit Adobe Acrobat oder Acrobat Reader ansehen m chten aktivieren Sie Die erstellte PDF Datei ffnen Ansonsten deaktivieren Sie diese Funktion Anmerkung ICT benutzt h here Komprimierungsmethoden die nur mit Adobe Acrobat 6 0 oder h her angesehen werden k nnen Wenn Sie keinen Acrobat Reader 6 0 besitzen k nnen Sie sich eine kostenlose Version von der Adobe Website herunterladen Sharpdesk Benutzerhandbuch 37 Arbeiten mit dem ICT Pr ferenzdialog Der ICT Pr ferenzdialog erscheint standardm ig immer wenn eine ICT Bearbeitung beginnt Wenn Sie die aktuellen Pr ferenzeinstellungen benutzen m chten ohne dass sich das Dialogfenster ffnet deaktivieren Sie Diesen Dialog immer anzeigen und der ICT Prozess wird ohne weitere Interaktionen fortgesetzt Wenn Sie sich sp ter anders entscheiden k nnen Sie die Funktion im Men Werkzeuge Pr ferenzen ICT wieder aktivieren Fehlersuche Komprimierung dauert zu lange Haben Sie erst einmal Geduld die Komprimierung gro er Bilder ist ein komplexer Vorgang auch auf schnellen Ger ten mit
15. ge ffnet ZS Exportieren Ee gO Ji Sharpdesk OCR UserDictionay 44 Suchen p Dateiname v Dateityp W rterbuch dic D x Ordner durchsuchen TE Geben Sie den Namen der neu zu erstellenden Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Beenden der Bearbeitungssitzung Nach dem ndern des Benutzerw rterbuchs k nnen Se auf die Schaltfl che Schlie en klicken um wieder das Dialogfeld zum Ausw hlen des Benutzerw rterbuchs zu ffnen Erstellen eines neuen Benutzerw rterbuchs Wenn Sie ein neues Benutzerw rterbuch erstellen wollen m ssen Sie auf die Schaltfl che Neu im Dialogfeld zum Ausw hlen des Benutzerw rterbuchs klicken Nun wird das folgende Dialogfeld ge ffnet Neues Benutzerw rterbuch speichern Dateiname sharpl Abbrechen Geben Sie den Namen des neuen Benutzerw rterbuchs ein und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Nun wird die Datei mit dem Benutzerw rterbuch Vertragsbegriffe erstellt und das Dialogfeld zum Hinzuf gen Importieren und L schen von W rtern ge ffnet Weitere Informationen hierzu finden Sie im Unterabschnitt ndern eines Benutzerw rterbuchs in diesem Handbuch Definieren des Zeichens zum Markieren nicht erkannter Zeichen Wenn die OCR Software ein Zeichen nicht erkennen kann wird dies in den Ausgabedaten durch ein spezielles Zeichen ersetzt Standardm ig wird hierf r das Zeichen verwendet das Sie d
16. lt Meistens ist die Option Automatisch die beste Wahl weshalb sie auch standardm ig ausgew hlt ist Mehrere Spalten keine Tabelle W hlen Sie diese Option auch in F llen in denen einige der klarschriftzulesenden Seiten Text in Spalten enthalten der wie im urspr nglichen Layout in separaten Spalten erhalten werden soll Text Tabelle Die Option Automatisch eignet sich auch optimal zum Klarschriftlesen von Seiten mit einer einzigen Spalte und oder Tabellen Sharpdesk Benutzerhandbuch 101 und oder Tabellen Einstellen der Sprachen im Dokument Die Einstellung der Sprachen im Dokument im Originaldokument informiert die Klarschriftlese Software dar ber welche W rter und Sonderzeichen der klarschriftzulesende Text enth lt Die Sprachen in denen Sharpdesk lokalisiert ist werden im Hauptteil der Registerkarte angezeigt Niederl ndisch Englisch Franz sisch Deutsch Italienisch Spanisch Schwedisch Die Standardsprache ist diejenige Sprache die vor der Installation von Sharpdesk gew hlt wurde Die OCR Software kann auch andere Sprachen erkennen Diese Sprachen werden nach dem Klicken auf die Schaltfl che Mehr angezeigt Weitere Sprachen ES Zus tzliche Sprachen Afrikanisch ee Es E A Albanisch Aymara Baskisch Bemba C Bjelorussian kyrillisch Blackfoot Brasilianisch v Markieren Sie die Kontrollk stchen der Sprachen die unter Umst nden in
17. ndern Sharpdesk Benutzerhandbuch 85 Bilder scannen Sie erstellen Bilddokumente indem Sie Formulare Memos Bilder oder andere Papierdokumente in eine Bilddatei scannen Sharpdesk Imaging unterst tzt TWAIN kompatible Ger te wie Scanner und Digitalkameras HINWEIS Speichern Sie gescannte Dokumente am besten im TIFF Format Bilder anmerken Mit der Anmerkungsfunktion k nnen verschiedene Markierungen in ein Bild eingef gt werden Diese Anmerkungen k nnen mit dem Bild gespeichert werden Beispiele von Anmerkungstypen lauten e Freihandlinien oder gerade Linienmarkierungen e Textmarker e Leere und ausgef llte Rechtecke e Notizen e Dateiausz ge e Benutzerdefinierte Textstempel wie z B Eingegangen oder Bildstempel wie z B Ihr Firmenzeichen e Hyperlink Verkn pfungen H ufig k nnen Sie die Eigenschaften der Anmerkungsfunktionen wie z B Farbe Linienbreite und Schriftart einstellen Ein Hyperlink ist ein besonderer Anmerkungstyp der Ihnen erm glicht die Anmerkung mit einer Datei einer URL Uniform Resource Locator im World Wide Web oder einer im Bilddokument befindlichen Seite zu verkn pfen Im zum Produkt geh renden Ordner Samples Beispiele finden Sie das Dokument HQ TIF Dieses Beispiel f r eine mit Anmerkungen versehene Seite enth lt Hyperlinks zu anderen Seiten innerhalb des Dokuments Durch Klicken auf die rechteckigen Bereiche werden die Fotos auf den Seiten 2 und 3 des Dokuments aufgerufen Durch Kli
18. rter vom zweiten entfernt sein darf Zum Beispiel Apfel near Birne ruft alle Dokumente ab in denen Apfel maximal 5 W rter von Birne entfernt ist Sharpdesk Benutzerhandbuch 50 Ergebnisse pr fen Die Liste mit den Suchergebnissen zeigt Ihnen jede Datei an die das Wort oder die Phrase die Sie f r die Suche eingegeben haben enthalten Der Name der Datei und ein Hyperlink zu ihrer Position werden angezeigt Ji Artikel Beispieldateien f r Suche g B Berichte 92 EES ZZZ a See amp Suchergebnisse bersicht Detail Sortiert pr reecht IF uittungen D o z j n J Rechnungen n brtierige Aen B Spesen Ergebnis Treffe Dokument Standort T Ge ndert Wichtige Dokumente T d hin KB b E Computer Sharp EI Dokumente 100 16 OI Unternehmensinformation DOC Datei 57 20 05 2004 a A4 doc dess C Users AdministratorlDocuments Sharpdesk Microsoft Z a Klee EE EilUsers Administrator Documents Sharpdesk e n 1 Sharpdesk Deier At der SE Dstenbltt AN 3 3 von 3 stimmt berein e Wenn ein Hyperlink angeklickt wird wird die Datei in der Anwendung ge ffnet in der sie urspr nglich erstellt worden war e _TIF Dateien werden in Sharpdesk Imaging ge ffnet und k nnen dort bearbeitet werden Um zus tzliche Datei Details anzuzeigen auf den Detail Link klicken Sharpdesk Ordner seng a 3 Sharpdesk Desktop Ji Artikel 1 Beispieldate
19. Aktuelle Datumsformate und w hlen das gew nschte Datumsformat aus der Dropdown L iste 4 Um ein bestimmtes Dateipr fix als Dateinamen f r neue Scans zu verwenden klicken Sie auf das Optionsfeld Benutzerdefiniertes Pr fix und geben das gew nschte Pr fix ein 5 Um den Kompressionsgrad f r JPEG Dateien einzustellen m ssen Sie den Schieber in die gew nschte Richtung schieben Allgemein gilt dass die Qualit t eines Bilds umso niedriger wird je st rker die Datei komprimiert wird Wenn der Kompressionsgrad auf 0 eingestellt wird so wird das Sharpdesk Benutzerhandbuch 42 Bild wie eine nicht komprimierte TIFF Datei gescannt Dies ist unter Umst nden erforderlich wenn eine Datei nicht mit Sharpdesk Imaging ge ffnet werden kann 6 Wenn Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Sharpdesk Benutzerhandbuch 43 Kapitel 5 Suchen mit Sharpdesk Einf hrung Sharpdesk s erweiterte Suchf higkeiten erm glichen einfaches Abfragen von Bild und Textdateien mit Hilfe eines einzigen Wortes einer Phrase oder einer Wortliste Au erdem k nnen Sie nach bestimmten Dateien unter Zuhilfenahme einer Vielzahl an Suchkriterien suchen einschlie lich e Ein Dokumentenname und oder Pfad e Dateityp e nderungsdatum e Dateigr e Sie k nnen auch einen Suchauftrag mittels Datei Eigenschaften ausf hren einschlie lich e Titel e Verfasser e Betreff e Stichwort Die Sharpdesk Suchmaschine unte
20. Arbeitslosenunterst tzung oder Mitarbeiterverg nstigungen irgendeiner Art stellen 2 Pflichten Zeitraum der Zusammenarbeit und Verg tung Die Pflichten des Auftragnehmers der Zeitraum der Zusammenarbeit die Verg tung und die Zahlungsbedingungen gelten gem dem der Firma vorgelegten Angebot des Auftragnehmers welches als Anhang A an diesen Vertrag angeh ngt ist Dieser Anhang kann gegebenenfalls schriftlich erg nzt werden oder durch weitere Angebote betreffend Dienstleistungen erweitert werden Entsprechende Erg nzungen oder Erweiterungen bed rfen der Zustimmung der Firma Erg nzungen werden hiermit entsprechend referenziert in diese Vereinbarung mitaufgenommen 3 Erfindungen Jede und alle Erfindungen Entdeckungen Entwicklungen und Innovationen inklusive aber nicht beschr nkt auf visuelle Audio gedruckte oder interaktive Multimedia Kommunikationswerke die vom Auftragnehmer w hrend dessen Arbeit bez glich der Pflichten unter dieser Vereinbarung erstellt wurden sind exklusives Eigentum der Firma Der Auftragnehmer bertr gt hiermit alle Rechte Titel und Anrechte an denselben an die Firma Jede und alle Erfindungen Entdeckungen Entwicklungen und Innovationen inklusive aber nicht beschr nkt auf visuelle Audio gedruckte oder interaktive Multimedia Kommunikationswerke die vom Auftragnehmer vor dem Zeitraum der Eingabefenster Bildgr e 5 Sie k nnen im Men Extras auf Lupe klicken um nur ein
21. Aufbau des Benutzerhandbuchs Kapitel 2 Installieren von Sharpdesk Eine Beschreibung der Installation und Deinstallation der Software Kapitel 3 Sharpdesk berblick In diesem Kapitel werden die Navigation und Arbeit mit Sharpdesk sowie die Optionen der Men s und Symbolleisten beschrieben Kapitel 4 Verwenden von Sharpdesk In diesem Kapitel wird beschrieben wie die Anzeige von Bildern Grafiken und Dokumenten in Sharpdesk ge ndert werden kann und wie diese verwaltet werden inklusive ffnen Speichern Kopieren und Verschieben von Dokumenten Es enth lt eine Beschreibung der Sharpdesk Scan Optionen und Steuerelemente sowie Anmerkungen zum Ausw hlen eines Scanners Scannen eines Bildes mit Sharpdesk und Einstellen von Scan Optionen Kapitel 5 Suchen mit Sharpdesk Dieses Kapitel enth lt Anmerkungen zum Suchen von Bildern und Dokumenten mit Hilfe der weiterentwickelten Suchf higkeiten von Sharpdesk einschlie lich Verwenden eines einzelnen Wortes oder Phrase und Boolesche Operationen and or not oder near Kapitel 6 Composing mit Sharpdesk Sharpdesk Composer macht das Erstellen produktionsreifer Dokument denkbar einfach In diesem Kapitel wird beschrieben wie Dokumente kombiniert deren Aufbau umgestellt und diese ausgedruckt werden Kapitel 7 Sharpdesk Imaging In diesem Kapitel werden die Tools zur Anzeige von Bildern und Grafiken vorgestellt und beschrieben wie die Anzeige von Bildern und Grafiken an
22. Bearbeiten Spesen J Wichtige Dokumente niian E E Dokumente EE Deskto E e p hdizierung Status Index gesamt andexausgew hlt Stoppen 2 Klicken Sie auf die Erstellen Schaltfl che Der Assistent f r die Erstellung der Index Datenkank startet Willkommen zu Assistent f r Erstellung der Index Datenbank Sharpdesk Suche ist auf Index Datenbanken angewissen die Informationen ber Dokumente vorab speichern Sobald dieser Assistent diese eingerichtet hat k nnen Dateien schnell in den meisten F llen sofort gefunden werden Eine Index Datenbank muss konfiguriert und erstellt worden sein bevor die Sharpdesk Suche Dokumente f r Sie finden kann Speicherplatzanforderungen varieren je nach Anzahl und Typ der indizierten Dateien lt Zur ck 3 Klicken Sie auf Weiter Der Index Name und das Standortfenster werden angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 58 Schritt 1 von 4 Index Name und Standort f r Speicherung der Datenbank angeben Index Name Neue Datenbank Indexort G Programdsta sharpdesk Searchindexe Durchsuchen FA 4 Geben Sie einen Index Namen von bis zu 39 Zeichen ein Klicken Sie auf Durchsuchen um ein Index Standort festzulegen gehen Sie zur gew nschten Position und klicken Sie auf OK Nach Eingabe der Information Weiter anklicken Sharpdesk Benutzerhandbuch Die Ordner f r Indizierung Aufforderung wird angezeigt
23. Bild dreht um es auszurichten Sie k nnen einen Teil des Bildes zuschneiden oder die Seiten des angezeigten Bildes automatisch durch das Programm beschneiden lassen Verwenden der Anwendung Imaging Dieser Abschnitt f hrt Sie durch einige grundlegende Vorg nge wenn mit der Imaging Anwendung gearbeitet wird Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Online Hilfe Starten von Sharpdesk Imaging F r das Starten von Sharpdesk Imaging 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start 2 Rufen Sie Alle Programme Sharpdesk und dann Sharpdesk Imaging auf stets Bilddokument suchen Sie k nnen Ihren Bildern Eigenschaften wie z B Autor Stichw rter Kommentar Titel und Betreff zuweisen um sie sp ter einfacher zu finden Eigenschaften festlegen Um einem Bilddokument eine Eigenschaft zuzuweisen verwendet das folgende Beispiel eine mit Sharpdesk installierte Beispieldatei 1 W hlen Sie im Men Datei den Befehl ffnen 2 Rufen Sie den Ordner auf in dem Sharpdesk Imaging installiert wurde Voreinstellung C Programme Sharp Sharpdesk Imaging ffnen Sie den Ordner Samples Klicken Sie HO TIF doppelt an oder markieren Sie es und klicken Sie auf ffnen W hlen Sie auf dem Men Datei den Befehl Eigenschaften Das Eigenschaften Fenster erscheint Klicken Sie auf das Register Datei Info A WR Gu Sharpdesk Benutzerhandbuch 88 hq Eigenschaften Algemein Datei nfo Autor Sti
24. Deinstallation von Sharpdesk alle Sharpdesk Ordner gel scht werden Sharpdesk Benutzerhandbuch 5 Sharpdesk CD Installation Folgenderma en wird Sharpdesk von der CD installiert 1 Schlie en Sie gegebenenfalls alle ge ffneten Windows Programme um die korrekte Installation der Software sicherzustellen Antivirenprogramme wie z B Norton AntiVirus geben unter Umst nden Warnungen aus wenn sie nicht vor der Installation deaktiviert werden 2 Melden Sie sich als Benutzer mit uneingeschr nkten Administratorprivilegien an ANMERKUNG Windows XP Vista und Windows 7 erm glicht es einem Benutzer ohne uneingeschr nkte Administratorprivilegien Administratoraufgaben zu erledigen sofern er die Anmeldedaten eines Systemverwalter kennt Dies trifft jedoch nicht auf Sharpdesk zu Wenn ein Dialogfeld mit dem Titel Ausf hren als ge ffnet wird m ssen Sie das Dialogfeld schlie en und sich als Systemverwalter anmelden bevor Sie Sharpdesk installieren k nnen 3 Legen Sie die Installations CD in das CD ROM Laufwerk ein Kurz darauf wird automatisch die Willkommens Bildschirmanzeige angezeigt Falls der Begr ungsbildschirm nicht angezeigt wird z B weil Sie unter Windows die Option Automatische Benachrichtigung bei Wechsel deaktiviert haben dann f hren Sie das Programm Setup exe aus das sich auf der CD im Verzeichnis Sharpdesk befindet ANMERKUNG Wenn die CD mehrere Sprachen unterst tzt m ssen Sie zun chst eine Sprache ausw hl
25. SIHI 1 Das kleine rote Rechteck wird vergr ert um die Auswirkungen verschiedener Aufl sungen und Komprimierungen auf das endg ltige Bild zu zeigen Sharpdesk Benutzerhandbuch Nehmen wir an das Multifunktionsger t bietet drei Komprimierungsarten Hoch Mittel und Niedrig Die nachfolgende Tabelle enth lt den Textbereich aus verschiedenen Scans sowie die Dateigr e des gesamten komprimierten Bildes Hohe Aufl sung Mittlere Aufl sung Niedrige Aufl sung 600 6pt EIPIERIEL 6pt ugezu 6pt EAZL dpi TRATEN TRATHD TRATEN 5 405 KB 24 292 KB 34 956 KB 300 6pt HARZ 6pt HAZIL 6pt HAZL dpi ZC ab ZRITHN ZBATEN 889 KB 3 693 KB 4 658 KB 150 om Eee Em Igel Em Cie dpi HT Ed SSC bp 309 KB 1 217 KB 1 610 KB 100 Am Me Km Se Gm ge Ar dpi E A Sit Z bn 147 KB 552 KB 697 KB Beachten Sie die verschwommen Buchstaben in den Reihen mit 150 und 100 dpi und dass der Effekt bei der h heren Aufl sung deutlicher wird Bei 300 dpi und mehr wirkt sich die Komprimierung weit weniger auf die Qualit t aus Die gew hlte Kombination aus Aufl sung und Komprimierung auf Ihrem Multifunktionsger t bestimmt die Gr e und Qualit t des Bildes auf Ihrem PC Nachdem Sie das Bild vom Multifunktionsger t auf den PC bertragen haben k nnen Sie die Bildgr e mit Hilfe des Bildkomprimierungstools Image Compression Tool oder ICT in der Ausgabezone im Sharpdesk noch weiter verringern Image Compression Tool ICT b
26. Seite befinden Die Kopfzeilen und Fu zeilenleiste berschreiben alles was unter ihnen befindet Folgenderma en k nnen die Kopfzeilen und Fu zeilenleisten und die Platzierung des darin enthaltenen Texts eingestellt werden 1 Verwenden Sie die Auf Ab Pfeile um die H he der Kopfzeile Fu zeile einzustellen Diese Einstellung definiert den unteren Teil der Kopfzeilenleiste oder den oberen Teil der Fu zeilenleiste der Seite gemessen von der Oberkante Kopfzeile oder Unterkante Fu zeile des Papiers Die Kopfzeilen und Fu zeilenleisten sind opake wei e Streifen an der Ober und Unterkante der Seite 2 Verwenden Sie die Auf Ab Pfeile um den Einzug von der Ober Unterkante einzustellen Diese Einstellung definiert wo die erste Zeile der Kopfzeile Fu zeile von der Oberkante Unterkante der Seite positioniert wird Dieser Einstellwert muss niedriger sein als die H he der Kopfzeile Fu zeile 3 Verwenden Sie die Auf Ab Pfeile um den Einzug vom linken rechten Rand einzustellen Diese Einstellung definiert wo das erste letzte Zeichen vom linken rechten Papierrand positioniert wird Einstellen des Texts f r Kopfzeile Fu zeile Jede Kopfzeile Fu zeile besitzt drei Abschnitte Links Mitte und Rechts Der linke Abschnitt ist linksb ndig Anfang des Einzugs von der linken Randeinstellung der mittlere Bereich ist zentriert abh ngig der Seitenbreite und der rechte Abschnitt ist rechtsb ndig Ende des Einzugs von der rechten
27. Starten von Sharpdesk Imaging nenn 88 Bilddokument suchen 88 Eigenschaften festlegen 2 40 0 Mana mein 88 Angegebene Eigenschaften suchen 89 Bilddok ment anzeigenv u 2808 ea Eden 91 Dokument ffnen nr pen 91 Anzeige ndem unssin diiri ier irainen rrrainis 91 Miniaturansicht anzeigen und ndem nennen 92 Kontaktabzug erstellen 93 Anmerkungen einem Dokument hinzuf gen ssesesessssesosesesessoessestseesostserssseseserseses 94 Dokument stempeln nn 94 Textmarker hinzuf gen usenesnekii nern RR Ehren 96 Textmarkereigenschaften ndern uuuueseeesesenensesenennenennennennnenenenennnenen een 96 Verbessern der Qualit t eines Dokuments 97 Bildunreinheiten aus einem Dokument entferen 97 Seite begradigen 28 Rss Ee 98 Kapitel 8 Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text s4r44000nneennnnn 99 Einf hrung Se eur innere ehren rennen 99 Optionen zum Klarschnftlesen near 100 Einstellen des Ausgabeformats s n ssseseseesesesoesesesessesosesessosestsstsssestesesesessrssseseessseses 101 Einstellen des Layouts f rs Ooemaldokument 101 Einstellen der Sprachen im Dokument 102 Ausw hlen eines Benutzerw rterbuchs ss ssesseesssesssssessesersesseseesessessesessesseseesesseseeses 102 Ausw hlen eines bereits vorhandenen Benutzerworterbuchs 103 ndern eines Bemtzerea rterbuchs rnrn renent 103 Erstellen eines neuen Benutzerw rterbuchs sesssssseesssssssesessessereesessesres
28. Teil der Dokumentseite zu vergr ern ANMERKUNG Die Bedienelemente f r die Vergr erung k nnen nur mit der Maus bedient werden Eine Steuerung mit der Tastatur ist nicht m glich Miniaturansicht anzeigen und ndern Miniaturansichten anzeigen oder ndern 1 W hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Miniaturansichten Miniaturansichten der Bilddokumente werden angezeigt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Optionen im Men Extras den Befehl Gr e der Miniaturansicht Es erscheint das Dialogfeld Gr e der Miniaturansicht Sharpdesk Benutzerhandbuch 92 3 4 Gr e der Miniaturansicht EX Stellen Sie die Gr e der Miniaturansicht ein Seitenformat Breite H he A4 210x 297 mm v 85 120 Eingabefenster f r die Gr e der Miniaturansichten Setzen Sie den Mauszeiger ber den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Miniaturansicht halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen diesen Punkt diagonal um die Gr e der Miniaturansicht zu ndern Klicken Sie OK um die Miniaturansicht in der neuen Gr e anzuzeigen Kontaktabzug erstellen Um ein Kontaktabzug zu erstellen 1 2 W hlen Sie im Men Datei den Befehl ffnen Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt Rufen Sie das Bilddokument auf das Sie ffnen m chten und klicken Sie auf ffnen Das Bilddokument erscheint W hlen Sie im Men Extras den Kontaktabzug erstellen Befehl Das Dialogfeld Kontaktabzug erstellen wird
29. Um dies zu vermeiden k nnen Sie Ihre Indexoperationen so programmieren dass sie zu einer Zeit ausgef hrt werden in der Sie Ihren PC normalerweise nicht benutzen Die Indizes k nnen w hrend dieser Zeit erstellt oder aktualisiert werden Wurde der Original Index erst einmal erstellt kann das manuelle oder zeitgesteuerte Aktualisieren des Indexes viel schneller sein Nur ge nderte Dateien oder den Ordnern die vom Index benutzt werden hinzugef gte Dateien werden f r die Aktualisierung des Indexes verwendet Wenn Sharpdesk zum ersten Mal installiert wird wird ein kleiner Index erstellt der von Sharpdesk bereitgestellte Musterdateien verwendet Wenn Sie mit dem grundlegenden Suchvorgang vertraut sind k nnen Sie zus tzliche Indizes erstellen die Ihren Vorstellungen entsprechen Das Erstellen neuer Indizes wird sp ter in diesem Kapitel behandelt Index Datenbanken S mtliche Index Datenbanken werden von allen Benutzern des lokalen PCs gemeinsam verwendet Unabh ngig von der Autorit t des Benutzers z B ob der angemeldete Benutzer zu den Administratoren zu den Power Benutzern zu den Standard Benutzern oder zu einer Benutzergruppe mit eingeschr nkten Rechten geh rt ist der Benutzer in der Lage sowohl auf jede existierende Index Datenbank zuzugreifen als auch eine neue zu erstellen Die folgende Tabelle illustriert die Einzelheiten dar ber welcher Betrieb f r den jeweiligen Benutzer zul ssig ist Erstellen Neue Index Da
30. bearbeitet ausgedruckt oder als Email Anlage versendet werden Folgenderma en wird ein Bild bzw Grafik von einem Scanner f r TWAIN Treiber eingescannt 1 Legen Sie das gew nschte Bild bzw die Grafik auf Ihren Scanner 2 Klicken Sie in der Sharpdesk Symbolleiste auf das Symbol Erfassen oder w hlen aus dem Men Datei den Befehl Bild erfassen Um einen Scanner zu ausw hlen w hlen Sie aus dem Men Datei die Option Scanner ausw hlen 3 Schlie en Sie das TWAIN Dialogfeld zum Steuern des Scanvorgangs Die Bilddatei wird nun im ausgew hlten Ordner gespeichert Folgenderma en wird ein Bild bzw Grafik von einem Scanner f r WIA Treiber eingescannt 1 Legen Sie das gew nschte Bild bzw die Grafik auf Ihren Scanner 2 W hlen Sie in Sharpdesk aus dem Men Datei den Befehl Vom Scanner oder einer Kamera aus 3 W hlen Sie einen Scanner aus wenn Sie mehr als ein WIA Ger t installiert haben 4 Stellen Sie die gew nschten Scan Optionen ein und klicken Sie auf die Scan Schaltfl che Folgenderma en wird ein Bild bzw Grafik von einer Kamera f r WIA Treiber eingescannt 1 W hlen Sie in Sharpdesk den Befehl Vom Scanner oder einer Kamera aus dem Men Datei aus Sharpdesk Benutzerhandbuch 39 2 W hlen Sie einen Scanner aus wenn Sie mehr als ein WIA Ger t installiert haben 3 Markieren Sie das Bild das Sie kopieren m chten 4 Klicken Sie auf die Bild aufrufen Schaltfl che Kurz darnach wird das TWAIN o
31. den klarschriftzulesenden Dokumenten enthalten sind Je mehr Sprachen ausgew hlt sind umso l nger dauert das Klarschriftlesen W hlen Sie deshalb nur diejenigen Sprachen aus die mit hoher Wahrscheinlichkeit in Ihren klarschriftzulesenden Dokumenten vorkommen Ausw hlen eines Benutzerw rterbuchs Sie k nnen die Erkennungsgenauigkeit beim Klarschriftlesen erh hen indem Sie ein Benutzerw rterbuch anlegen in das Sie nach und nach W rter aufnehmen Das aktuell selektierte Benutzerw rterbuch wird im Feld Benutzerw rterbuch angezeigt Wenn Sie das Benutzerw rterbuch wechseln oder ein neues Benutzerw rterbuch anlegen wollen m ssen Sie auf die Schaltfl che Bl ttern klicken Hierauf wird das Dialogfeld zum Ausw hlen des Benutzerw rterbuchs ge ffnet Sharpdesk Benutzerhandbuch 102 Benutzerw rt ve erbuc hdateien B 7E x Dateiname Als aktuell definieren Bearbeiten kein L schen Schlie en Ausw hlen eines bereits vorhandenen Benutzerw rterbuchs Alle der Software bekannten Benutzerw rterb cher werden im Bereich Dateiname angezeigt Das momentan selektierte Benutzerw rterbuch wird dadurch gekennzeichnet indem seinem Namen die Zeichenfolge aktuell nachgestellt wird Wenn Sie ein anderes Benutzerw rterbuch w hlen wollen m ssen Sie auf seinen Namen und dann auf die Schaltfl che Als aktuell definieren klicken Hierbei wird das Kennzeichen a
32. die Sharpdesk Suche die ignorierten W rter merkt sich aber ihre Position in der Phrase Zum Beispiel statue of liberty es werden alle Dokumente gefunden die das Wort statue ein dazwischenliegendes Wort und das Wort liberty in exakt dieser Reihenfolge enthalten Interpunktion innerhalb einer Phrase wird als Leerzeichen behandelt Wildcards und Suchanfragen k nnen die folgenden Sonderzeichen enthalten Steht f r ein einzelnes Zeichen Steht f r eine Reihe von Zeichen Die Wildcard Zeichen k nnen sich an jeder Stelle in einem Wort befinden Zum Beispiel appl k nnte f r apple application usw stehen cipl k nnte f r principle participle usw stehen appl k nnte f r apply und apple aber nicht f r apples stehen ap ed k nnte f r applied approved usw stehen Exakter Treffer und Wortstamm Die Wortstamm Funktion erweitert einen Treffer um grammatikalische Abweichungen eines Wortes mit einzubeziehen Zum Beispiel Sharpdesk Benutzerhandbuch 49 Fisch k nnte f r Fisch Fische und Fischen stehen applied k nnte f r applied applying applies und apply stehen Um die Wortstamm Funktion zu aktivieren markieren Sie das Abweichungen der Wortendungen Feld im Suchen nach Treffer Bereich des Sucheeinstellungen Eingabefensters Um die Wortstamm Funktion zu deaktivieren markieren Sie das Genaues Wort Feld im Suchen nach
33. hrt werden Oder Sie Alternativ k nnen Sie die gew nschte Datei hervorheben markieren und dann auf die entsprechende Ausgabezonen Schaltfl che klicken Um das Ziel einer Ausgabezonen Schaltfl che zu ndern klicken auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts von der entsprechenden Schaltfl che und w hlen ein anderes Ziel aus dem angezeigten Dropdown Men Ausgabezone Die Schaltfl chen Drucken Fax und Email werden angezeigt falls auf Ihrem Computer die zugeh rige Unterst tzungssoftware installiert ist Falls z B kein Faxtreiber dessen Namen die Zeichenfolge fax enth lt installiert ist dann so wird die Schaltfl che Fax nicht angezeigt Das gleiche gilt f r die Schaltfl che Email wenn auf dem Computer kein MAPI konformer Email Client installiert ist BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG Drucken Ausdrucken eines einzelnen Exemplars des Bilds auf dem Standarddrucker Um das Bild auf einem anderen Drucker auszudrucken klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und w hlen den gew nschten Drucker Fax Sendet das Bild Dokument an das auf dem Host residente Faxprogramm von dem es ber eine Telefonleitung versendet werden kann Email Aufrufen Ihrer Email Anwendung und Einf gen des ausgew hlten WEIT IS FA N Zn nd a Kuda Sharpdesk Benutzerhandbuch 17 Bilds Dokuments als Anlage OCR Textumwandlung Sendet das Bild Dokument durch die OCR Engine und zeigt es im ausgew hlten Editor an Composer A
34. indem Sie den Mauszeiger in den gepunkteten Umriss setzen und den Stempel auf die gew nschte Position ziehen 10 Klicken Sie au erhalb des gepunkteten Umrisses um den Stempel zu verankern Textmarker hinzuf gen Hinzuf gen eines Textmarkers W hlen Sie mit ge ffnetem Dokument im Men Anmerkung den Befehl Textmarker Der Mauszeiger nimmt die Form eines Fadenkreuzes an e Setzen Sie das Fadenkreuz links ber einen Absatz den Sie hervorheben m chten Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den Mauszeiger ber den Absatz Geben Sie die Taste frei um den Textmarker einzugeben Textmarkereigenschaften ndern ndern von Textmarkereigenschaften 1 Setzen Sie den Mauszeiger auf den Textmarker und dr cken die rechte Maustaste Es erscheint das Kontextmen 2 Klicken Sie auf Eigenschaften Sharpdesk Benutzerhandbuch 96 Es erscheint das Dialogfeld Eigenschaften des Textmarkers HINWEIS Um die Standardeigenschaften einer Anmerkung zu ndern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkungsschaltfl che in der Toolbox oder w hlen Sie im Anmerkungseigenschaften Dialogfeld die Option Als Standard einrichten Initialeneigenschaften Ex Notizfarbe CIRP A Palette Transparent As Standard einrichten Abbrechen Mehr Details gt gt Eingabefenster f r die Eigenschaften von Textmarkern 3 W hlen Sie eine Farbe z B Blau die transparent ist 4 Klicken Sie OK um di
35. tats chlichen Resultat ab Seite einrichten Angeben eines Standarddruckers Einstellen von Kopfzeilen und Fu zeilen und Druckereigenschaften Druck Setup Auswahl eines Standarddruckers und Einstellung der grundlegenden Druckoptionen Auswahl des Faches Kopien usw Mail senden Verschicken des aktuellen Dokuments als Email Anlage im PDF Format Adobe Acrobat Eigenschaften Anzeige der Attribute der aktuellen Datei Vorherige Datei Anzeige der Namen der Dateien die k rzlich mit dem Composer ge ffnet wurden Auswahl eines Dateinamens aus der Liste ffnet diese Datei im Arbeitsbereich des Composers Beenden Schlie en und Beenden des Composers Wenn ein Dokument geladen ist und ver ndert wurde kann es vor dem Beenden des Programms gespeichert werden Bearbeiten Ausschneiden Ausschneiden der ausgew hlten Seite n aus dem Arbeitsbereich und Ablage in der Zwischenablage Kopieren Kopieren einer Seite aus dem Arbeitsbereich und Ablage in die Zwischenablage Einf gen Einf gen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position L schen Entfernen der ausgew hlten Seite n aus dem Arbeitsbereich Alles markieren Auswahl aller Dokumentseiten Leerseiteeinf gen Einf gen einer leeren Seite in die aktuelle Position Ansicht Referenzen Ein bzw Ausblenden der Referenzdokumentliste Symbolleisten Ein bzw Ausblenden der Symbolleiste Extras S
36. wird eine m glichst gute Farbwiedergabe sichergestellt Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellung zu speichern Anzeige von Detailinformationen zu den Eigenschaften eines Dokuments Im Dialogfeld Eigenschaften werden detaillierte Informationen zu einem Dokument angezeigt Folgenderma en werden die Eigenschaftsinformationen angezeigt 1 Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Dokument f r das die Detailinformationen angezeigt werden sollen und w hlen Sie dann aus dem Men Datei die Option Eigenschaften 2 Um das Eigenschaften Dialogfeld zu schlie en klicken Sie auf OK El Eigenschaften von Blumen A Sicherhet Details ___Vorg ngerversionen Algemein _TIFF Bidzusammenfassung Bild Blumen Dateityp TIF Image Document tif ffnen mt EB IMAGE VIEWER Ot C Users Administrator Documents Sharpdesk Dest Gr e 981 KB 1 005 120 Bytes Gr e auf Datentr ger 984 KB 1 007 616 Bytes Erstellt Heute 27 Juli 2009 vor 48 Minuten Ge ndert Freitag 26 M rz 2004 16 55 57 Letzter Heute 27 Juli 2009 vor 48 Minuten Attribute bemehmen Das Eigenschaften Dialogfeld Sharpdesk Benutzerhandbuch 27 Verwalten von Dateien Mit Sharpdesk k nnen Dateien m helos verwaltet werden Im folgenden Abschnitt werden die Arbeitsschritte zum Ausw hlen ffnen Verschieben und L schen von Dateien beschrieben Beachten Sie dass Sie mit Sharpdesk zwar d
37. wobei die neuen Dokumente an der entsprechenden Stelle eingeordnet werden Wenn Dateien die als letzte im Ordner gespeichert werden am Ende platziert werden sollen muss die Option Automatisches Anordnen aus gew hlt werden Nun werden die Namen der Dateien bis zum Aktualisieren des Ordnerinhalts in dieser Reihenfolge angezeigt Kann ein Dokument nicht als Miniaturansicht wiedergegeben werden es kann z B eine zip Datei oder passwortgesch tzt sein wird es in folgender Weise im Arbeitsbereich angezeigt Instnein dil Verschl sselte PDF Datei k nnen nicht als Miniaturansicht dargestellt werden es erscheint stattdessen das folgende Icon Encrypted PDF Werden die Miniaturansichten nicht in der erwarteten Weise dargestellt w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Aktualisieren oder benutzen Sie F5 auf der Tastatur um das Problem zu beheben Arbeiten mit Bildern Kombinieren Sie k nnen TIF Bilddokumente im Arbeitsbereich bereinander anordnen indem ein Bild angeklickt und durch Drag amp Drop mit einem anderen Bild kombiniert wird Sie k nnen auch Bilder durch Anklicken der Bilder Umschalttaste dr cken um mehrere Bilder auszuw hlen Auswahl des Befehls Kombinieren aus dem Men Bearbeiten oder der Schaltfl che Kombinieren auf der Symbolleiste kombinieren Sie k nnen auf die gleiche Weise SDF Dokumente kombinieren Teilen Sie k nnen mehrseitige TIF und SDF Dokumente in separate Dokumente teilen indem
38. 0 MB wenn es nicht komprimiert wird Sie k nnen diese Bilder verkleinern indem Sie gleich mit einer niedrigeren Aufl sung scannen Ein Schwarzwei Bild in DIN A4 mit 300 dpi ben tigt nur 1 MB Speicher ein Vollfarbbild in DIN A4 mit 300 dpi etwa 25 MB Bilder in ihrem urspr nglichen unkomprimierten Format werden den Speicherplatz auf Ihrem PC schnell ausf llen wenn Sie viele Bilder scannen Au erdem w rde ein m glicher Transfer dieser Bilder Ihr Netzwerk oder Ihren Emaildienst zus tzlich stark belasten Einige Emaildienste w rden nicht einmal den Versand des kleinsten Bildes an einen anderen Empf nger zulassen Diese Probleme f hrten zu der Entwicklung verschiedener Komprimierungsmethoden Wenn Sie die Bilder in kleinere Pakete komprimieren ben tigen sie weniger Platz und k nnen leichter versandt werden Schwarzwei Bilder werden seit Jahren erfolgreich mit CCITT Fax G3 G4 komprimiert so wie es allgemein in Faxger ten benutzt wird Diese Methoden werden als lossless verlustfrei bezeichnet da die Komprimierung der Bilder vollst ndig r ckg ngig gemacht werden kann Sie k nnen das Originalbild bis zum letzten Punkt aus der komprimierten Version zur ck konvertieren genau so wie es vor der Komprimierung war LZW und ZIP sind andere weitverbreitete Beispiele f r verlustfreies Komprimieren Farbbilder sind leider viel gr er und verlustfreie Methoden sind hier nicht sehr effektiv um das Bild zu verkleinern Doch Farbbilde
39. 4 Dokumentegenschaften Regtsterkarte 54 F voriten Schaltfl che 2 20s2 2er animal 55 Benutzerdefinierte Suchenstellungen nenn 56 dex einrichten 2 22 28 in IHREN Reine eet 57 Neue Index Datenbank erstellen n nnsonssosossesesossoseseseesesestssesosestesssesessessstssrsssesessrseses 57 Eine Datenbank bearbeiten n sn nsosessesesosososeseesoseesseseestesesesessesesestesesesessssesessesesestese 62 Eine Datenbank l schen 4 2 rennt EE aE aea 63 Index Zeitplan emm stellen 63 Datenbank manuell indizieren sssoeseseeesesoeseeseseseseseesosesesteseseessesesestesssesessesesesees 65 Indizierung Oberwachen een 65 h rtsehritt nzeigen 20 deraiengalssiieknennishiNEniadelense 67 Letzte Indizierung anzeigen 67 Indizierung durchf obren nennen 68 Sharpdesk Benutzerhandbuch Indizierung abbrechen u 22 22 Rear Darin bene 68 KENE 68 Kapitel 6 Composing mit Sharpdesk usuunsannnnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 69 Einf hrung See ie derer EE 69 Starten des Composers ensure leiten ara a a 70 Eu EE 71 SAA nalo o EI e AA E nn Eeer 71 EE EE 71 EE Ee E 71 Menuoptionen EE 12 SBvmbolleistenopttonen 73 Verwenden des Composerg onen 74 Laden von Seiten in den Composer nennen 74 Hinzuf gen von Seiten zum Composger nennen 75 Hinzuf gen von Seiten aus Sharpdesk oder dem Windows Explorer 75 Erstellen von Composer Dokumenten nenn 76 An ordnen von Seiten uun nsensnbe
40. Arbeit bez glich der Pflichten unter dieser Vereinbarung erstellt wurden sind exklusives Eigentum der Firma Der Auftragnehmer bertr gt hiermit alle Rechte Titel und Anrechte an denselben an die Firma Jede und alle Erfindungen Entdeckungen Entwicklungen und Innovationen inklusive aber nicht beschr nkt auf visuelle Audio gedruckte oder interaktive Multimedia Kommunikationswerke die vom Auftragnehmer vor dem Zeitraum der Imaging Fenster Bilddateien konvertieren Mit Hilfe von Imaging f r Windows k nnen Sie angezeigte Bilder in einem der folgenden Formate speichern e TIFF e BMP e JPEG In einigen F llen gehen beim Konvertieren der Bilddatei von einem Format in das andere bestimmte Eigenschaften verloren Bildanzeige ndern Sie k nnen die Bildanzeige ndern indem Sie das Bild vergr ern oder verkleinern die Bildanpassung optimieren oder das Bild an die Fensterh he bzw breite anpassen Zus tzlich k nnen Sie Bilder nach links rechts oder um 180 drehen Die Bilddrehung ist dann von Nutzen wenn Sie Querformatbilder ber die Scannerzufuhr oder einen Dokumentstapel umgekehrt ber die Dokumentenzufuhr gescannt haben 180 umgekehrte Ausrichtung Bildminiaturansichten lassen sich vergr ern um mehr Detail darzustellen oder verkleinern um mehrere Miniaturansichten gleichzeitig im Fenster anzuzeigen Ferner k nnen Sie die Seitenreihenfolge des Bilddokuments durch Drag und Drop der Miniaturansichten
41. Dokumenten Beispiele Eingeben Suchen nach Sharp and Kopierer Dokumente die Sharp und Kopierer enthalten Sharp Kopierer Dokumente die Sharp und Kopierer enthalten Beachten Sharpdesk Benutzerhandbuch 48 Sie dass and zwischen den W rtern einbezogen wird Sharp Kopierer Dokumente die die Phrase Sharp Kopierer enthalten Apfel or Birne Dokumente die Apfel oder Birne enthalten Apfel near Birne Dokumente in denen Apfel und Birne nebeneinander stehen maximal 5 W rter voneinander entfernt Apfel not Birne Dokumente die Apfel aber nicht Birne enthalten Beachten Sie dass die booleschen Operatoren and or not und near f r komplexere Anfragen reserviert sind Diese W rter werden bei keiner Suchanfrage ber cksichtigt und m ssen nach bestimmten Syntaxregeln angewendet werden Wenn Sie mehr als einen Operator verwenden sollten Sie Klammern benutzen um genau anzuzeigen wonach Sie suchen wollen Zum Beispiel Apfel and Birne or Orange k nnte bedeuten Apfel and Birne or Orange oder es k nnte bedeuten Apfel and Birne or Orange Phrasen Um eine exakte Wortfolge zu finden geben Sie eine Phrase ein die in Anf hrungszeichen gesetzt wird Wenn nach Phrasen gesucht wird darf nur diese Phrase im Suchen nach Eingabefeld vorhanden sein Wenn die Phrase W rter enth lt die ignoriert werden berspringt
42. E 35 Ausgabeordnen una eer ee 37 Arbeiten mit dem ICT Pr ferenzdialog enneenesnnsenenennnennnn 38 Rehlers che 2 2 202 22 820er nee protest eptepferiir 38 Bild bearbeiten un Astoria E a E E EES 38 Text PDE erstellen aaa Re EA 39 Scannen mit Sharpdesk oraora ninnaa a e a a aana aa ra aa Aaa E a aa a aai 39 Scannen von Dokumenten 39 Sharpdesk Benutzerhandbuch Einstellen der Scan Optionen nennen 40 Anzeigen von gescannten Bildern bzw Grafiken 40 ndern von Sean Optionen 42 Kapitel 5 Suchen mit Sharpdesk un nensnennnnennnesnnan een annenennnenen nn rannnneeen 44 Einf hrung ri INSEL DEE dee 44 een e E 45 Index Datenbanken 22namel eek in aS Ea Eanan anenai 45 W rter die nicht ber cksichtig werden 46 Emsehr nk ngen a 8 4 anne in E E 46 e EE 47 ee OT 48 INL 49 Wildcards Kart E E 49 Exakter Treffer und Wortetamm 49 Operator and sans EE eieiei ee edel 50 CIBETT Ee eier ee AE A 50 Operator not sense Seeerei Eer 50 Operal rnear anrora e EEE EE EE ECEE KEE 50 Ergebnisse pr fen 51 Ergebnisse Sertlereft sz a sans a e a ea a a Eaa ana teapa aa 52 Datei verschieben 3 00 REES E 52 Einen weiteren Suchauftrag aus ben 52 Letzte Suche anzeigen eebe e EE d et hun Bike 53 Verwenden der Favopten Suche 53 Erweiterte Suchtechntken siian a a neasa e aa aeaaea eraann eanta 54 Dateiattribute Registerkarte nnenesenessesnennenneenenennennennnnnennnenennennnnenn een 5
43. Gr e des Eingangsdatei Dies gilt im Allgemeinen f r viele Eingangsdateigr en Qualit t bei h herer Reglereinstellung Wenn Sie sich die einzelnen Spalten ansehen werden Sie feststellen dass der vom ICT erstellte Text bei h heren Reglereinstellungen verschwommen wirkt Dies ist eine Schw che der JPEG 2000 Komprimierungsmethode und der Preis f r eine kleinere Dateigr e Denken Sie daran dass die Textbilder in den Tabellen stark vergr ert wurde um die Auswirkungen der unterschiedlichen Einstellungen zu verdeutlichen Echter 6 Punkt Text ist nur etwas halb so gro wie die Schrift in diesem Beispiel obwohl sie hier 2 oder 3 mal so gro erscheint Mit dem blo en Auge werden Sie die Auswirkungen der Komprimierung kaum erkennen au er Sie betrachten das Bild genau mit einer Lupe Sharpdesk Benutzerhandbuch 36 Anhand dieser Tabelle und der vorhergehenden die die Auswirkungen der Komprimierungsmethoden des Multifunktionsger tes zeigt k nnen Sie folgende allgemeine Schl sse dar ber ziehen wie Sie die h chste Qualit t mit der kleinsten Gr e erzielen 1 W hlen Sie am Multifunktionsger t die niedrigste Aufl sung die keine offensichtlichen Auswirkungen auf die Qualit t hat Den Qualit tsunterschied zwischen 600 dpi und 300 dpi k nnen die wenigsten erkennen Anders verh lt es sich jedoch wenn die Aufl sung nur noch 150 dpi oder weniger betr gt Eine Aufl sung von 300 dpi f r Farbscans mit Text ist f r die mei
44. RKUNG Wenn mit Sharpdesk Imaging Bilddateien mit vielen Seiten in den Composer geladen werden teilt Sharpdesk Imaging die Eingabedateien in mehrere Segmente zu jeweils 50 Seiten auf um das System nicht zu berlasten Jedes Segment wird im Referenzfenster des Composer angezeigt ANMERKUNG Ziehen und Ablegen funktioniert unter Umst nden nicht in jedem Anwendungsprogramm Wenn Ziehen und Ablegen f r einen bestimmten Dateityp nicht m glich ist m ssen Sie die Datei mit dem Programm ffnen mit dem sie erstellt wurde und sie mit dem Sharpdesk Composer drucken Erstellen von Composer Dokumenten Die Verwendung des Composers ist einfach und intuitiv Nachdem Ihre Quelldokumente in den Arbeitsbereich geladen wurden k nnen mit der Maus und den Befehlen der Men leiste und Symbolleiste Seiten gel scht oder umgeordnet werden um ein neues Dokument zu erstellen Anordnen von Seiten Anordnen der Seiten im Arbeitsbereich Die Seiten k nnen innerhalb des Arbeitsbereichs gezogen und abgelegt werden um sie ganz nach Wunsch anzuordnen Um eine Seite im Arbeitsbereich abzulegen markieren Sie sie und lassen Sie die Maustaste an der Position los an der die Seite in das Dokument eingef gt werden soll Sie k nnen auch eine Seite mittels der Ausschneiden und Einf gen Befehle verschieben Klicken Sie auf die Seite die Sie verschieben m chten und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Ausschneiden Klicken Sie auf die Seite nach der die ausgeschnittene S
45. Sharpdesk V3 3 Benutzerhandbuch Version 3 3 06 SHARP Copyright 2000 2010 SHARP CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Reproduktion Adaptation oder bersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten au er wie unter der relevanten Copyright Gesetzgebung ausdr cklich zugelassen Warenzeichen SHARP ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma SHARP CORPORATION Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation Internet Explorer Word und Excel sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation Alle anderen erw hnten Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Eigent mer Sharpdesk Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Einf hrung 2 2 nee 1 BED Nee 2 Zu d esem Handbuch seen enter deeg deel ie 3 Aufbau des Benmutzerbhandbuchs nenn 3 Begriffserkl arung 2 2 88 sale kann kin KEN nme A N 4 Sharpdesk et TU E 4 Kapitel 2 Installieren von Sharpdesk u uru420n44400nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannen 5 Installation a lesen 5 Position der SoftWare ss e enen in e ee 5 Position der Benutzerdateien uneseesessesesesesenennenenennnennennensenenennnennsenennenenn een 5 Deinstallieren von Sharpdesk uuneeesesneeneseneesenennennennnenenenenenenennnennenennnn nenne 7 Kapitel 3 Sharpdesk berblick uu2u2u2u2u2u2u2usnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 8 Einf hru
46. Sie auf das mehrseitige Dokument klicken durch die Miniaturansicht Seiten bl ttern um die Position zu bestimmen an der Sie die Teilung ausf hren m chten anschlie end den Befehl Teilen aus dem Men Bearbeiten oder die Schaltfl che Teilen auf der Symbolleiste ausw hlen Durch die Teilen Funktion wird die angezeigte Miniaturansichten Seite als erste Seite des geteilten Dokuments angezeigt Drehen Sie k nnen ein TIFF Bild um 90 im Uhrzeigersinn oder entgegen dem Uhrzeigersinn drehen indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann die entsprechende Men option aus dem Untermen Drehen im Men Bearbeiten oder aus der Symbolleiste w hlen Bei einem mehrseitigen Dokument werden hierbei alle Bilder gedreht ffnen Sie in diesem Fall die Datei mit Sharpdesk Imaging Sharpdesk Benutzerhandbuch 21 siehe Kapitel 7 Sharpdesk Imaging um diese nicht mit Sharpdesk Desktop m glichen Operationen durchzuf hren Sharpdesk Benutzerhandbuch 22 Steuern der Desktop Anzeige Sharpdesk erm glicht die benutzerdefinierte Anpassung des Desktops ganz nach Ihren W nschen W hlen Sie im Men Extras den Befehl Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Desktop falls diese noch nicht angezeigt wird Einstellungen Durch Texterkennung umwandeln Bilder optimieren Erfasssen Desktop im Deet Einstellungen f r Miniaturansicht Klein anne Anzeigegro e f r Z Gs Miniaturansichten ausw hl
47. Treffer Bereich des Sucheeinstellungen Eingabefensters Wenn die Wortstamm Funktion deaktiviert ist werden nur Treffer des genauen Wortes angegeben Operator and Der Operator and zwischen zwei Begriffen bedeutet dass nach beiden Begriffen in den abgerufenen Dokumenten gesucht wird Zum Beispiel Apfel or Banane and Birne near Weintraube ruft alle Dokumente ab die 1 entweder Apfel oder Banane enthalten und 2 Birne in der N he von Weintraube enthalten max 5 W rter voneinander entfernt Operator or Der Operator or zwischen zwei Begriffen bedeutet dass nach mindestens einem Begriff in den abgerufenen Dokumenten gesucht wird Zum Beispiel Apfel or Birne ruft alle Dokument ab die Apfel Birne oder beides enthalten Operator not Der Operator not vor einem Begriff kehrt seine Bedeutung um Dadurch k nnen Sie Dokumente von Ihrer Suche ausschlie en Beispiel Apfel and not Birne ruft alle Dokumente unter der Bedingung ab das sie Apfel aber nicht Birne enthalten not Birne ruft alle Dokumente ab die nicht Birne enthalten Wenn not in einer Anfrage nicht der erste Operator ist m ssen Sie and oder or zusammen mit not verwenden Apfel or not Birne ruft alle Dokumente ab die Apfel enthalten und jedes Dokument das Birne nicht enth lt Operator near Der Operator near zwischen zwei Suchbegriffen bedeutet dass der erste Suchbegriff nur 5 W
48. abefenster f r Bildbeispiel Bilddokument anzeigen Sobald Sie ein Bilddokument gefunden haben in dem Sie arbeiten m chten k nnen Sie es ffnen die Anzeige Eigenschaften ndern Miniaturansichten anzeigen sowie deren Gr e ndern oder einen Kontaktabzug erstellen Dokument ffnen Im Suchen Eingabefenster das Dokument markieren das Sie ffnen m chten anschlie end auf ffnen klicken Anzeige ndern 1 Sie k nnen die Gr e des Anzeigefensters vertikal und horizontal Ihren Erfordernissen entsprechend ndern 2 Im Men Skalieren k nnen Sie verschiedene Optionen ausw hlen um das Dokument in das Anzeigefenster einzupassen Wenn Sie die Gr e des Dokuments ndern bleiben H he und Breite im Verh ltnis gleich Klicken Sie auf H he um die Seite in ihrer vollen H he anzuzeigen Klicken Sie auf Breite um die Seite in ihrer vollen Breite anzuzeigen e Klicken Sie auf Pixelweise Passt die gesamte Seite nicht in das Anzeigefenster erscheinen Bildlaufleisten rechts und oder unten am Fenster Sharpdesk Benutzerhandbuch 91 e Klicken Sie auf Optimale Gr e Dies ist h ufig die bestm gliche Einstellung 3 Sie k nnen im Men Ansicht auf Seiten und Miniaturansicht klicken um Miniaturansichten der Seiten in einem Fenster neben der Seitenansicht anzuzeigen Die gew hlte Miniaturansicht ist umrandet 4 Positionieren Sie den Mauszeiger ber den vertikalen Trennbalken der die Miniatur von der Seitena
49. alit t und die Dateigr e von Farbbildern ausgleichen Wenn Sie den Regler nach links schieben Hohe Qualit t erh lt der Komprimierungsalgorithmus von JPEG 2000 die Bildqualit t zu Lasten der Dateigr e Wenn Sie den Regler nach rechts schieben Kleine Gr e ist die Qualit t etwas niedriger doch die Dateigr e wird drastisch reduziert Die h chste Qualit t und geringste Komprimierung hat einen Wert von 1 im Feld rechts vom Regler Beachten Sie dass der niedrigste Wert 1 ein Spezialwert ist und ICT die Datei mit JPEG 2000 verlustfrei speichert In einigen F llen kann die gespeicherte Datei gr er sein als die Eingangsdatei Die kleinste Gr e und h chste Komprimierung hat einen Wert von 100 Sie k nnen den Wert direkt in das Feld eingeben anstatt ihn mit dem Regler einzustellen Bitte beachten Sie dass der Regler nur f r Farb oder Grautonbilder benutzt wird Schwarzwei Bilder werden immer verlustlfrei komprimiert da die Dateigr e bei Schwarzwei Bildern meistens belanglos ist Betrachten Sie noch einmal Ihr Beispielbild F r dieses Beispiel wurde das Originalbild mit 300 dpi eingescannt und mit den verschiedenen Komprimierungsmethoden des Multifunktionsger ts behandelt bevor es vom ICT bearbeitet wurde Die Tabelle unten zeigt die Auswirkungen der verschiedenen Sharpdesk Benutzerhandbuch 35 Reglereinstellungen auf die Gr e der PDF Datei und die Qualit t des kleinen Bereichs im roten K stchen
50. ch 98 Kapitel 8 Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text Einf hrung Mit Sharpdesk k nnen nicht bearbeitbare Grafiken und Bilder die Text enthalten in bearbeitbare Dateien umgewandelt werden die in einem Textverarbeitungsprogramm weiterbearbeitet werden k nnen Sie k nnen ein Bild bzw eine Grafik jederzeit w hrend der Arbeit mit Sharpdesk umwandeln indem Sie das Bild bzw die Grafik einfach auf die Option OCR Textumwandlung in der Ausgabezone Leiste ziehen In Imaging w hlen Sie einfach im Men Extras den Befehl OCR Textumwandlung Mit Sharpdesk bleibt selbst das Layout der Dokumente erhalten Nachdem ein Bild bzw eine Grafik in ein bearbeitbares Dokument umgewandelt wurde kann es ver ndert und mit Anmerkungen versehen werden Generell kann es wie jedes andere Dokument verwendet werden das komplett mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurde Bilder bzw Grafiken in den Formaten TIF PDF BMP DCX JPG oder PCX k nnen in verschiedene Standardausgabeformate umgewandelt werden Beachten Sie dass die Genauigkeit der Textumwandlung wesentlich von der Qualit t des Originals abh ngt Unter Umst nden wird beispielsweise eine verschwommene oder anderweitig undeutliche Faxseite nicht korrekt umgewandelt da die Umwandlungsfunktion die Textzeichen nicht optimal erkennen kann Dies kann auch ein unkorrektes Layout oder unkorrekte Ausrichtung der ausgedruckten Seite zur Folge haben Sharpdesk OCR kann Bilder mit Au
51. chbegriffe angezeigt Hinzuf gen einer neuen Suchanfrage zur Favoriten Liste 1 Geben Sie die Suchbegriffe in das Eingabefeld Neuer Suchbegriff ein 2 Klicken Sie auf die Zinf gen Schaltfl che Entfernen einer Suchanfrage aus der Favoriten Liste 1 W hlen Sie den Suchbegriff aus dem Kasten Favoriten Suchbegriffe aus den Sie entfernen m chten 2 Klicken Sie auf die Entfernen Schaltfl che Wenn die Favoriten Liste Ihren Vorstellungen entspricht klicken Sie auf OK und verlassen Sie die Option Wenn Sie es sich anders berlegt haben klicken Sie auf Abbrechen um die Favoriten Liste in ihren urspr nglichen Zustand zur ckzusetzen und verlassen Sie die Option Sharpdesk Benutzerhandbuch 55 Benutzerdefinierte Sucheinstellungen Ihre Suchoptionen Indizes die durchsucht werden sollen anzuzeigende Trefferanzahl Ergebnisansicht und anzuzeigende Felder k nnen mit Hilfe der Einstellungen Option benutzerdefiniert eingestellt werden Anzeige des Einstellungen Eingabefensters 1 W hlen Sie Einstellungen aus der Suchoption im Men Extras aus Dies kann auch vom Suchen Dropdown auf der Symbolleiste oder der Suchen Homepage geschehen S Z Datenbanken vVox amp Einstelungen a E Sharpdesk Desktop Artikel Se Suchoptionen J Beispieldateien f r Suche d Berichte Treffer suchen basierend auf Ji Neuer Ordner J Quittungen Genaues Wort Variation von Wortendungen Rechnungen Ji Spesen Zu suchende Indizes W
52. chen F llen k nnen Sie die Voreinstellung der Exportaufl sung ver ndern W hlen Sie dazu im Sharpdesk Men Extras den Befehl Einstellungen und klicken dann auf die Registerkarte Export Einstellungen exe Durch Texterkennung umwandeln Bilder optimieren Erfasssen Desktop ICT Export Hiermit werden die Optionen eingestellt die verwendet werden wenn PDF Dateien mit Sharpdesk und Sharpdesk Composer erstellt werden Qualit tseinstellungen EEN Kleiner g H here Qualit t Seitenaufl sung 200 dpi Einstellung F rben Farbe D Schwarz wei Das Exportoptionen Dialogfeld ndern der Voreinstellung f r die Exportaufl sung Um die Voreinstellung f r die Exportaufl sung zu ndern klicken Sie die linke Maustaste auf dem Schieber im Bereich Qualit tseinstellungen halten sie gedr ckt und ziehen den Schieber auf die gew nschte Bildkonvertierungsaufl sung Durch Ziehen des Schiebers nach links wird der f r die Konvertierung ben tigte Zeitraum sowie die Dateigr e nach der Konvertierung reduziert Durch Ziehen des Schiebers nach rechts wird die Bildqualit t erh ht Sharpdesk Benutzerhandbuch 26 ndern der Farbeinstellungen Falls f r die exportierten Dateien eine kleine Dateigr e wichtiger als die Wiedergabe der Farben in den exportierten Dokumenten ist w hlen Sie die Einstellung Schwarzwei Damit werden die Dateien so klein wie m glich Durch Auswahl der Option Farbe
53. chw rter Kommentar Eigenschaftenfenster Im Register Datei Info k nnen Sie die Eigenschaftswerte f r Ihre Bilddokumente eingeben Sie k nnen die Werte standardisieren damit Ihre Dokumente auf n tzliche Weise organisiert sind Derartige Stichw rter sollten selbsterkl rend sein z B Rechnungen Einzahlungen Inventar usw 1 Geben Sie die gew nschten Eigenschaftswerte ein und klicken Sie auf OK 2 W hlen Sie im Men Datei den Befehl Speichern um den Eigenschaftswert zum Dokument hinzuzuf gen Angegebene Eigenschaften suchen Suchen eines Dokuments mit Hilfe eines Eigenschaftswerts 1 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl ffnen Das ffnen Dialogfeld erscheint Sharpdesk Benutzerhandbuch 89 Suchenin Shamdesk Desktop D e EI rr ES G Name Aufnahmedatum Markierungen Gr e 27 J Arti Bl Vertrag A Neuer Ordner Deskt Ai Quittungen Ri Rechnungen A Spesen de A Wichtige Dokumente Administrator Blumen E Farbige Segelboote sl ba Gro er Bergsee A La Rechnung Computer Sonnenuntergang 7 Vorschau be Tiger Ku m t 2 Dateiname Sonnenuntergang Dateityp TIFF Dokument CH if x D Abbrechen Das Dialogfeld zum ffnen von Bildern 2 Klicken Sie auf die Suchen Schaltfl che Das Eingabefenster Suchen Bilddokumente erscheint Beliebige bereinstimmungen Alle bereinstimmungen Suchen in E Users A
54. cken auf den entsprechenden Bereich der Adresse Stra e wird die Website der Firma Eastman Software aufgerufen Sharpdesk Benutzerhandbuch 86 Ein Anmerkungssymbol neben der Seitenzahl der Miniaturansicht weist darauf hin dass die Seite eine oder mehrere Anmerkungen enth lt Eingabefenster zum Eintragen von Anmerkungen in ein Bild Kontaktabzug erstellen Sie k nnen einen Kontaktabzug hnlich wie bei der Fotoentwicklung erstellen der die einzelnen Seiten eines Bilddokuments in Miniaturansicht enth lt Bevor Sie einen Kontaktabzug erstellen kann die Gr e der Miniaturansichten eingestellt werden Bei Vergr erung ist eine detailliertere Ansicht m glich bei Verkleinerung passen mehr Miniaturansichten auf den Kontaktabzug Um einen Kontaktabzug zu erstellen w hlen Sie den Befehl Kontaktabzug erstellen aus dem Men Extras aus co IS zl Skalieren Extras Anmerkung Ze E 75 90 ra Om ab ab mm Eingabefenster Kontaktabzug Sharpdesk Benutzerhandbuch 87 Bildverarbeitung W hrend dem Scannen und Faxen k nnen Dokumente kleine Staubpartikel annehmen die die Bildqualit t verringern Mit der Option Bildflecken entfernen werden die Flecken elektronisch aus dem Dokument entfernt Aus dem Men Extras die Option Seite begradigen richtet schiefe Bilder aus Hierzu zeichnen Sie im angezeigten Dokument eine Bezugslinie entlang welcher die Anwendung das
55. d auf Anzahl der Treffer der Suchbegriffe innerhalb eines einzigen Indexes Trefferanzahl die Anzahl der im Bild Dokument vorkommenden Treffer e Dokumentname e Position Dokumenttyp e Dokumentgr e e nderungsdatum Dateien verschieben Sie k nnen eine Datei aus der Liste der Suchergebnisse durch Drag amp Drop in einen Ordner im Ordnerfenster verschieben Sie k nnen auch die Kopieren und Einf gen Optionen wie folgt verwenden 1 Klicken Sie auf die Datei die Sie verschieben m chten Dr cken Sie die Strg oder Umschalttaste um mehrere Dateien zu markieren 2 Klicken Sie auf das Kopieren Symbol auf der Symbolleiste w hlen Sie es aus dem Men Bearbeiten aus oder klicken Sie mit der rechten Taste auf die Datei en und w hlen Sie Kopieren aus dem Dropdown aus W hlen Sie einen Ordner aus in dem die Datei verschoben werden soll 4 Klicken Sie das Einf gen Symbol auf der Symbolleiste w hlen Sie es aus dem Men Bearbeiten aus oder klicken Sie mit der rechten Taste auf den Ordner und w hlen Sie Einf gen aus dem Dropdown aus Sie k nnen auch eine Datei in eine der Ausgabezonen Optionen verschieben um sie auszudrucken per Email zu versenden ein Bild in Text umzuwandeln in den Sharpdesk Composer hinzuzuf gen oder in einer Anwendung zu ffnen Die Datei durch Drag amp Drop in die gew nschte Ausgabezonen Option verschieben Einen weiteren Suchauftrag ausf hren Ausf hren eines weiteren Suchauftrags 1
56. dateien f r Suche Lige Gelee Bra E re ra Neuer Ordner 3 L schen E Desktop MG Quittungen D Rechnungen TH Spesen ME Wichtige Dokumente Dateierweiterung f r Indizierung F ans ae TC bmp i W csv Keine W dat C ae z Auf Standard stellen Speichern Abbrechen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen in den Ordnern oder untergeordneten Ordnern vor die durchsucht werden sollen oder ndern Sie die Dateierweiterungen die Sie einschlie en m chten 4 Klicken Sie auf Speichern Ihre nderungen werden gespeichert und das Index Datenbank Eingabefenster wird wieder angezeigt Beachten Sie dabei dass Sie den Index Schritt f r die nderungen erneut ausf hren m ssen damit sie f r Ihre Suchauftr ge aktiviert sind Eine Datenbank l schen Wenn Sie eine Index Datenbank l schen m chten 1 W hlen Sie Index Datenbanken aus der Suchoption im Men Extras aus Diese k nnen auch aus dem Suchen Dropdown auf der Symbolleiste auf der Suchen Homepage oder im Indizierungszeitplan Eingabefenster ausgew hlt werden 2 W hlen Sie die Datenbank die Sie l schen m chten aus dem aktuell vorhandenen Datenbank Verzeichnisfeld aus 3 Klicken Sie auf L schen Eine Best tigungsmeldung erscheint 4 Klicken Sie auf OK Index Zeitplan einstellen Auf der Basis der einzelnen Benutzer wird ein Index Planer eingerichtet Ein f r einen Benutzer eingerichteter Index Planer ist unabh ngig von den Anmelderechten d
57. der WIA Dialogfeld ge ffnet Das Dialogfeld zum Scannen ist Bestandteil der Software die mit Ihrem Scanner oder Ihrer Digitalkamera ausgeliefert wurde weshalb die grafische Bedienungsoberfl che von der jeweiligen Software abh ngt Gehen Sie gem den Anweisungen in der Bedienungsanleitung Ihres Scanner oder Ihrer Digitalkamera vor um das Bild in Sharpdesk einzuscannen Bevor das Bild im gew nschten Ordner gespeichert werden kann m ssen Sie das TWAIN Dialogfeld schlie en Einstellen der Scan Optionen In den meisten F llen abh ngig vom Scanner sollten Sie in der Lage sein die folgenden Scan Optionen zu w hlen 1 Vorschau des Dokuments vor dem Scannen 2 Auswahl des Dokumentbereichs der gescannt werden soll Dazu wird normalerweise die Maus ber den gew nschten Bereich gezogen und auf dem Bildschirm ein Rechteck um den ausgew hlten Bereich angezeigt 3 Dem Scanner die Anweisung geben das Bild bzw die Grafik an den Computer zu senden Normalerweise wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem angezeigt wird wie weit der Scanvorgang fortgeschritten ist Nach Beendigung des Scanvorgangs wird das Dialogfeld normalerweise geschlossen Wenn das Dialogfeld nicht von selbst geschlossen wird m ssen Sie es manuell schlie en um das eingescannte Bild im gew nschten Ordner speichern zu k nnen Anzeigen von gescannten Bildern bzw Grafiken Sobald ein Bild oder eine Grafik in Sharpdesk eingescannt worden ist kann es bzw sie angezei
58. dministrator Documents Sharpdest D Durchsuchen ffnen V Untergeordnete Ordner Abbrechen Eingabefenster f r Bildbeispiel 3 Geben Sie den Eigenschaftswert ein nach dem Sie suchen m chten 4 Geben Sie das Laufwerk oder Ordner an die Sie durchsuchen m chten Navigieren Sie mit der Durchsuchen Schaltfl che zu einem bestimmten Ordner Sharpdesk Benutzerhandbuch 90 5 Klicken Sie das Markierungsfeld f r Untergeordnete Ordner an 6 Klicken Sie auf Suchen Der untere Teil des Dialogfeldes zeigt die Namen der Dokumente an die den angegebenen Eigenschaftswert enthalten Wenn ein Bildname angeklickt wird wird eine Miniaturansicht des Dokuments angezeigt Suchen Bilddokumente Name A uchen Autor C Stichw rter o Kommentar Titel Ir A Betreff Ir C Beliebige bereinstimmungen e Ale bereinstimmungen Suchen in E Users Administrator Documents Sharpdesk DI Durchsuchen IV Untergeordnete Ordner Abbrechen Demo 1 A4 tif C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Blumen tif C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Farbige Segelboote tif C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Gro er Bergsee tif C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Rechnung tif C Users Administrator Documents Shapdesk Desktop _ Sinnnan nternann tif CA l Ieare Arlministrator Doc mante Shamdesk Nesktar m 8 Dokument e gefunden Eing
59. e erneut Suchen Sie k nnen nach Textdateien mittels eines einzigen Wortes einer Phrase oder einer Wortliste suchen Sie k nnen auch eine erweiterte Suche ausf hren mittels e Dokumentenname und oder Pfad e Dateityp nderungsdatum e Dateigr e e Boolesche Operatoren and or not oder near Bei Dokumenten die mit einem Anwendungsprogramm des Softwarepakets Microsoft Office z B Word Excel PowerPoint erstellt wurden k nnen die Dokumenteneigenschaften durchsucht werden e Titel e Verfasser e Betreff e Stichwort Die von den Sharp Multifunktionsperipherieger ten gescannten Dokumente bei denen das Einf gen von Metadaten m glich ist k nnen nach den Metadaten durchsucht werden die beim Scannen der Dokumente eingegeben wurden Auch nach sp ter eingegebenen Metadaten kann gesucht werden Sharpdesk Benutzerhandbuch 47 Ausf hren eines Suchauftrags 1 W hlen Sie Home aus der Suchen Option im Men Extras oder aus dem Suchen Dropdown Men auf der Symbolleiste aus Die Suchen Homepage wird angezeigt vax 2 Sharpdesk Desktop 9 sucen nacn 7 suchen L schen Advanced dJi Artikel d Beispieldateien f r Suche Durchsuchte Indizes 7 Standarddatenbank J Berichte Se dJi Neuer Ordner J Quittungen Ji Rechnungen Ji Spesen Wichtige Dokumente A Computer IF Dokumente E Desktop Ergebnisse der letzten Suche pr fen Index Datenbanken Index Datenbanken pr fen bearbeiten oder erstellen
60. e enthaltene Suchfeld verwenden Statusleiste In der Statusleiste werden au er den Befehls und Symbolleistendefinitionen zus tzliche Informationen zur ausgew hlten Datei angezeigt Die Befehls und Symbolleistendefinitionen erscheinen wenn sich der Mauszeiger ber einem Befehl oder einer Symbolleistenoption befindet Dies funktioniert genauso wie in anderen Windows Programmen Sharpdesk Benutzerhandbuch 10 Bildlaufleisten Falls der Inhalt des Ordnerfensters oder Arbeitsbereichs nicht vollst ndig im aktuellen Fenster angezeigt werden kann zeigt Sharpdesk Bildlaufleisten an mit denen Sie den Fensterinhalt verschieben k nnen um s mtliche Informationen betrachten zu k nnen Navigieren in Sharpdesk Die Arbeit mit Sharpdesk ist denkbar einfach Das Programm ist speziell zur schnellen Suche und Anzeige von Bildern Grafiken und Dokumenten mit dem Ordnerfenster der Men leiste und der Symbolleiste konzipiert Verwenden des Ordnerfensters Per Voreinstellung wird das Ordnerfenster am linken Rand des Sharpdesk Programmfensters angezeigt Dieses Ordnerfenster kann genauso wie der Windows Explorer verwendet werden um Informationen in Sharpdesk auf der Festplatte oder auf angeschlossenen Netzwerklaufwerken zu finden und anzuzeigen Mit dem Ordnerfenster kann sowohl die Verzeichnishierarchie einer Festplatte als auch der Inhalt eines ausgew hlten Ordners im Arbeitsbereich angezeigt werden Durch Klicken auf einen Ordner werden die in die
61. e neue Farbe anzuwenden Verbessern der Qualit t eines Dokuments In diesem Abschnitt wird die Verbesserung eines Dokuments durch Fleckenentfernung und Begradigung beschrieben Bildunreinheiten aus einem Dokument entfernen Entfernen von Bildunreinheiten 1 W hlen Sie aus dem Men Skalieren den Befehl Optimale Gr e 2 W hlen Sie im Men Extras den Befehl Bildflecken entfernen Die Anwendung entfernt kleinere Unreinheiten die w hrend des Scan oder Faxvorgangs aufgetreten sind Sharpdesk Benutzerhandbuch 97 Seite begradigen Begradigen einer Seite L Kii D Se Klicken Sie im Men Extras auf Seite begradigen Es erscheint das Dialogfeld Seite begradigen n 3 Zeichnen Sie eine B ini ezugslinie parallel a Textzeilen und dr Er zum schr gen Text Setzen Si dr cken die linke Maustaste W hrend die ee GER st zenen Sie den Mauszeiger nach rechts parallel zu B Loi wi S m schr gen Text La edi ezugslinie wie gezeigt korrekt positioniert ist ssen Sie die Maustaste los wenn die H Vertrag Imaging VEREINBARUNG F R UNABH NGIGE SUBUNTERNEHMER Diese Vereinbarung ist g ltig ab dem 18 Oktober 1999 zwischen der Firma Wilco GmbH einer Firma ans ssig in 82515 Igenden der Auftragnehmer Wolfratshausen Bayern im folgenden die Firma genannt und Patrick Sunvolt im fol genannt m 4 Unabh ngiger Subunternehmer Gem den Bestimmungen und Bedingungen dieser Vereinbarung beauftragt d
62. e sich an Ihren Netzwerk Administrator Sie brauchen einen g ltigen Windows Login um einen t glichen oder w chentlichen Index Zeitplan aufzustellen Datenbank manuell indizieren Manuelles Indizieren Ihrer Datenbank en 1 W hlen Sie Index Datenbank aus der Suchoption im Men Extras aus Diese kann auch aus dem Suchen Dropdown auf der Symbolleiste auf der Suchen Homepage oder im Indizierungszeitplan Eingabefenster ausgew hlt werden Das Index Datenbank Eingabefenster erscheint 2 Markieren Sie die Datenbank die Sie indizieren m chten Wenn Sie alle Datenbanken indizieren m chten m ssen Sie keine markieren 3 Klicken Sie auf Ausgew hlte indizieren oder Alle indizieren Die Indizierung startet augenblicklich und der aktuelle Status wird angezeigt Indizierung berwachen Zur berwachung des Indizierungsvorgangs 1 W hlen Sie Datenbanken indizieren unter Suchen im Werkzeug Men Sie finden diese Sharpdesk Benutzerhandbuch 65 Funktion auch unter Suchen in der Werkzeugleiste auf der Homepage Suche oder auf der Index Zeitplan Seite Die Seite Datenbanken indizieren ffnet sich a E Sharpdesk Desktop amp Index Datenbanken Indiierungs Zeipan Ji Artikel 7 Beispieldateien f r Suche Ji Berichte E J Quittungen Erstellen Ji Rechnungen Sec Bearbeiten Ji Wichtige Dokumente p A Computer IF Dokumente L schen E Desktop Gegenw rtig verf gbare Datenbanken
63. e von Bilddateien Nicht unterst tzt f r Windows Vista Windows 7 24 Ausw hlen der mit Sharpdesk Imaging anzuzeigenden Dateitypen Nicht unterst tzt f r Windows Vista Windows 7 25 Mitteilung von nderungen in Bezug auf das ffnen von Bilddateien Nicht unterst tzt f r Windows Vista Windows 7 25 Einstellen von Exportoptionen ss ssssssesessesoseseesesesesseserereesesesessesesessesosesesseseeseesesesessese 25 ndern der Voreinstellung f r die Exportaufl sung een 26 ndern der Farbetnstellungen 27 Anzeige von Detailinformationen zu den Eigenschaften eines Dokument 27 Verwalten von Dateien 28 Ausw hlen von Dateien 28 ffnen von EE 28 L schen von B telen u ee nn al ran page 28 Wiederherstellen einer Date 28 Verschieben von Dokumenten und Ordnern s ssssssesssesessesssestesesesesseseseseesesesesseseseseese 29 Erstellen von Ordner Verkn pfungen onen 29 Ordner neu anordnen Ee AE EAR Ee 29 Ko pieren einer lat t tegen s Rn See entsoen SE 30 Umbenennen einer Daten 2 hip edel Geen 30 Anh ngen von Dokuments an Emails nennen 30 Bilder k mprimieren ee Eeteeddeh See a oaa eieiei Eddie ENEE aaas Senen 30 Image Compression Tool ICT benutzen een 33 Unterst tzte Emgangstormate onen 33 Komprimierte Ausgabedatei uneessesesnesseneseesnnnneesenennennennnenenenennenenennenennn nenn 34 Gr e der Ausgabeseiten ana n enenenassten teroismn nbendlanan 34 IL RE 34 Q alitat reg E
64. egriff f r Querformat Landscape ist von Landschaftsbildern abgeleitet die in der Regel horizontal auf der Leinwand ausgerichtet sind OCR Optical Character Recognition Optische Zeichenerkennung Eine Technik zur Umwandlung von Papierdokumenten in bearbeitbare elektronische Dokumente Papierzufuhr Der Einzug eines Papierblatts in den Drucker PC Fax Eine elektronische M glichkeit zum Senden und Empfangen von Faxen mit einem Computer Ein PC Fax wird vom Computer gesendet bzw empfangen Sharpdesk Benutzerhandbuch 108 S SDF Datei Eine von Sharpdesk erstellte Datei die im Sharpdesk Composer ge ffnet und bearbeitet werden kann TWAIN Sowohl ein Protokoll als auch eine API Application Programmer s Interface mit der Bilddaten direkt von einer beliebigen Quelle eingegeben werden k nnen Beispiel Desktop und Hand Scanner Video Capture Karten Digitalkameras und andere Bildverarbeitungsger te ohne dass die Anwendung verlassen werden mu TWAIN sichert die Kompatibilit t zwischen Bildeingabeger ten und Anwendungen als Vermittler zwischen Hardware Ger ten und Software Anwendungen Der Industriestandard TWAIN wird von der TWAIN Arbeitsgruppe entwickelt die aus Repr sentanten der f hrenden Firmen aus den Bereichen Scanner Hardware und Software besteht Voreinstellung Auch Standardeinstellung Werksseitig im Programm vorgenommene und permanent gespeicherte Systemeinstellungen die jedoch ver ndert werden k n
65. eien handelt es sich um Standard Windows Dateien ber Windows Befehle k nnen Sie z B e Dateien in Ordnern zusammenfassen e Bilddateien an E Mail Nachrichten anf gen e Dateien kopieren umbenennen oder l schen e Dateien drucken oder faxen Bilddokumente Ein Bilddokument ist eine Sammlung von Bildern die logisch miteinander assoziiert sind Es kann aus einem leeren Formular bestehen das im Bilddateiformat gescannt und gespeichert wurde Sharpdesk Benutzerhandbuch 83 le Fpm pt Einfaches Bilddokument Andere Bilddokumente enthalten evtl eine Sammlung gescannter Faxe Notizen und Fotos in einer mehrseitigen Bilddatei al Sea e KH Fr maa AH ta Sort Mehrseitige Bilddatei Sharpdesk Imaging Mit Sharpdesk Imaging k nnen verschiedene Bildverarbeitungsarbeitsg nge durchgef hrt werden Die Funktionen stehen ber die Men s und Schaltfl chen in den Symbolleisten zur Verf gung Viele Optionen rufen Dialogfelder auf Falls Sie nicht sicher sind welche Werte oder Eigenschaften eingestellt werden m ssen verwenden Sie einfach die Voreinstellungen Diese Werte wurde so vordefiniert dass Sie zufriedenstellende Ergebnisse f r verschiedene Szenarien liefern Wenn Sie mit den verschiedenen Optionen vertraut sind k nnen Sie gezielte Einstellungen vornehmen Sharpdesk Imaging besteht aus der Anwendung Imaging und ActiveX Steuerelementen Die Anwendung Imaging wird in den folgenden Abschnitten beschrieben Die A
66. eingeblendet Geben Sie zur Erstellung der Datei einen Dateinamen und einen Ort an und klicken dann auf Speichern 5 W hlen Sie im Men Datei den Befehl ffnen 6 7 Klicken Sie auf eine Seite um das Original anzuzeigen 8 Suchen Sie den erstellten Kontaktabzug und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck EI um zum Kontaktabzug zur ckzukehren So wird der Kontaktabzug automatisch ge ffnet nachdem er erstellt wurde 9 10 W hlen Sie im Men Extras den Befehl Optionen und klicken Sie dann auf Kontaktabzug Das Kontaktabzug Optionendialogfeld erscheint W hlen Sie im Dialogfeld Kontaktabzug nach Speicherung ffnen und klicken Sie auf OK Sharpdesk Benutzerhandbuch 93 Eingabefenster Kontaktabzug Anmerkungen einem Dokument hinzuf gen Dieser Abschnitt beschreibt wie einem Dokument Anmerkungen hinzugef gt werden die Anmerkungseigenschaften ge ndert und das Dokument mit den Anmerkungen gespeichert wird Dokument stempeln Dokument stempeln 1 W hlen Sie im Men Datei den Befehl ffnen Das ffnen Dialogfeld erscheint 2 Rufen Sie das Bilddokument auf das Sie stempeln m chten und klicken Sie auf ffnen Das Bilddokument erscheint 3 W hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Seitenansicht 4 W hlen Sie im Men Anmerkung den Befehl Stempel Es erscheint das Dialogfeld Stempeleigenschaften Sharpdesk Benutzerhandbuch 94 Anstelle eine Auswahl vom M
67. eingef gt Wenn der Composer geladen ist und sich ein Dokument in dessen Arbeitsbereich befindet werden die neuen Seiten zu dem geladenen Dokument hinzugef gt Fahren Sie mit dem Laden der Seiten in den Composer fort bis alle gew nschten Seiten eingef gt sind Sie k nnen jetzt den Composer dazu verwenden diese Seiten anzuordnen oder wieder zu l schen bis das Dokument Ihren Vorstellungen entspricht Hinzuf gen von Seiten zum Composer Folgenderma en k nnen Seiten mit geladenem Composer hinzugef gt werden 1 Klicken Sie auf das Dokument einf gen Symbol auf der Symbolleiste oder w hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Dokument einf gen Ein Standard Fenster ffnen Dialog erscheint Suchen Sie das Dokument dass Sie im Composer einf gen m chten markieren Sie es und klicken Sie auf ffnen Das Dokument wird automatisch in der urspr nglichen Anwendung z B Word ge ffnet es wird dann ausgedruckt und im Composer eingef gt Hinzuf gen von Seiten aus Sharpdesk oder dem Windows Explorer Folgenderma en k nnen Seiten bei geladenem Composer aus Sharpdesk oder Internet Explorer eingef gt werden Sharpdesk Benutzerhandbuch 75 Eine Seite durch Drag amp Drop aus dem Arbeitsbereich von Sharpdesk oder Windows Explorer in den Arbeitsbereich des Composers oder auf das Composer Symbol in der Ausgabezone transportieren Die Seite wird in der urspr nglichen Anwendung ge ffnet und dann zum Composer bertragen ANME
68. eite im Men Ansicht verwenden Wenn Sie zur zweiten Seite eines mehrseitigen Dokuments bl ttern l dt Sharpdesk die n chsten Seiten vor und speichert sie zwischen sodass diese sofort angezeigt werden k nnen Die Bildunterschriften der verkleinerten Voransichten enthalten die Nummer der aktuellen Seite und die Anzahl aller Seiten dieses Dokuments mit Trennung durch einen Schr gstrich Bei vielen Dokumenten ist es unter Umst nden notwendig durchs gesamte Dokument E3 zu bl ttern um die Gesamtzahl der Seiten zu ermitteln Wenn die Gesamtzahl der Seiten noch nicht bekannt ist wird nur die Nummer der aktuellen Seite angezeigt Durch Klicken auf den nach links weisenden Pfeil oder W hlen der Men option Vorherige Seite im Men Ansicht k nnen Sie zur ersten Seite eines Dokuments springen Die zusammen mit den verkleinerten Voransichten angezeigten Seitennummern stimmen nicht unbedingt mit den Seitennummern berein die dem Anwendungsprogramm bekannt sind von dem das Dokument erstellt wurde Obiges gilt sinngem auch f r Seitenumbr che Sharpdesk Benutzerhandbuch 20 Der Arbeitsbereich wird automatisch entsprechend der in der Symbolleiste Anordnen gew hlten Option angeordnet Miniaturansichten k nnen nach Name Datum Gr e der Bilddatei und Typ angeordnet werden Sobald neue Dokumente in den Arbeitsbereich eingef gt werden werden die Miniaturansichten gem der aktuellen Einstellung der Option Anordnen neu angeordnet
69. eite eingef gt werden soll und klicken Sie auf Einf gen Diese Befehle k nnen auch durch Anklicken der rechten Maustaste auf der Seite angezeigt werden Verwenden Sie aus dem Men Bearbeiten den Befehl Leere Seite einf gen um eine leere Seite einzuf gen oder klicken Sie die rechte Maustaste auf der Seite nach der die leere Seite eingef gt werden soll und w hlen Sie den Befehl Leere Seite einf gen F r jede in den Arbeitsbereich eingef gte Seite wird ihr urspr nglicher Quelldateiname im Referenzbereich angezeigt Wenn Sie eine Seite umbenennen m chten klicken Sie auf diese Seite um sie zu markieren und klicken Sie sie danach noch einmal an und geben Sie den neuen Namen ein F r eine Composer Ganzseitenanzeige das Maximieren Symbol in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs anklicken F r eine Arbeitsbereich Anzeige die Referenzen Option im Ansicht Men l schen Sie k nnen den Arbeitsbereich oder Referenzbereich auch durch Drag amp Drop der Separatorleiste zwischen Arbeits und Referenzbereich vergr ern F r eine Ganzseitenanzeige die Seite doppelt anklicken oder den Befehl Seitenansicht aus dem Men Datei ausw hlen Um zur Standardansicht zur ckzukehren das Schlie en Symbol X in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs anklicken Sharpdesk Benutzerhandbuch 76 L schen von Seiten F r das L schen einer Seite 1 Klicken Sie auf die Seite n die gel scht werden sollen Dr cken Sie die Strg Ta
70. elsweise Vertragsabschluss Vertragspartner usw enth lt Diese W rter k nnen aber gefunden werden indem Sie ein Platzhalterzeichen eingeben Suchen Sie in diesem Fall nach Vertr statt Vertr 1 3 Markieren Sie die Indizes die grunds tzlich durchsucht werden sollen Klicken Sie auf Alle um alle Datenbanken zu markieren 4 Wenn Sie die Favoriten Schaltfl che im Kontrollk stchen Suchen nach anzeigen lassen m chten markieren Sie die Favoriten Liste des Kontrollk stchens Favoriten Suchbegriffe Dieses K stchen muss markiert sein um die Liste mit Hilfe der Favoriten Schaltfl che auf der Anzeige Erweiterte Sharpdesk Benutzerhandbuch 56 Suche verwalten zu k nnen Wenn das K stchen Favoriten anzeigen auf dieser Seite nicht markiert ist wird die Favoriten Schaltfl che nicht auf der Erweitert Seite vorhanden sein 5 Die zu durchsuchenden Indizes werden im Suchbereich der Suchen Homepage angezeigt Wenn Sie sie nicht anzeigen lassen wollen entfernen Sie die Markierung dieses Markierungsfelds 6 ndern Sie die Trefferanzahl die w hrend der Suche abgerufen wird mit Hilfe der Aufw rts Abw rts Pfeilen oder geben Sie die Anzahl manuell ein 7 W hlen Sie die grunds tzliche Suchergebnis Ansicht aus Kurz oder Detail 8 Standardm ig sind in der Ansicht Details alle Kontrollk stchen mit Ausnahme von Thema markiert Wenn ein Feld nicht angezeigt werden soll m ssen Sie die Markierung aus dem zugeh rigen Ko
71. em Tray rechts unten im Bildschirm doppelt angeklickt wird Klicken Sie auf Jetzt indizieren um die Indizierung zu starten Der Index wird erstellt und im Feld Liste gegenw rtig verf gbarer Datenbanken angezeigt 8 Ist ein Index erst einmal erstellt kann er aktualisiert werden indem Sie die Indizes die Sie aktualisieren m chten ausw hlen und auf die Index ausgew hlt Schaltfl che klicken Klicken Sie auf die Alle Indizes Schaltfl che um alle Indizes zu aktualisieren Hinweis Das Aktualisieren eines Indexes nimmt normalerweise viel weniger Zeit in Anspruch als das vorherige Erstellen eines Indexes Nur neue oder ge nderte Dateien m ssen nach W rtern durchsucht werden Eine Datenbank bearbeiten Wenn Sie eine Index Datenbank bearbeiten Ordner hinzuf gen oder entfernen oder Dateierweiterungen nach denen gesucht werden soll ndern m chten 1 Markieren Sie die Datenbank die Sie bearbeiten m chten im aktuell vorhandenen Datenbank Verzeichnisfeld 2 Klicken Sie auf Bearbeiten Das Kriterieneingabefenster f r die Index Datenbank wird angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 62 d H iX E Ei Z Datenbanken gt 2 5 van a Sharpdesk Desktop amp Datenbank bearbeitenNeue Datenbank Index Datenbanken J Artikel J Beispieldateien f r Suche Indexort d Berichte d Neuer Ordner Ordner f r Indizierung S Cape 3 M amp Sharpdesk Desktop MO Artikel BB Spesen MI Beispiel
72. en I Sharpdesk InstallShield Wizard e Willkommen beim InstallShield Wizard f r Sharpdesk Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den Setupvorgang leiten wird Bitte warten Begr ungsbildschirm des Sharpdesk Installationsprogramms 4 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen um die Installation abzuschlie en 5 Nach Beendigung der Installation werden Sie unter Umst nden aufgefordert einen Neustart Ihres Computers durchzuf hren In diesem Fall kann Sharpdesk erst nach einem Neustart Ihres Computers verwendet werden Sie m ssen sich mit den Benutzerdaten beim Betriebssystem anmelden die Sie f r Sharpdesk Benutzerhandbuch 6 die Installation verwendet haben Andernfalls kann die Installation nicht korrekt abgeschlossen werden W hrend der Installation wird ein Ordner in Ihrem Programmverzeichnis bzw an der w hrend der Installation angegebenen Position angelegt der alle Software Dateien f r Sharpdesk Composer und Imaging enth lt Au erdem wird ein Eintrag f r Sharpdesk im Start Programmen angelegt f r einen schnellen Zugriff auf die Software Deinstallieren von Sharpdesk Falls Sie aus irgendeinem Grund Sharpdesk wieder entfernen m chten kann dies mit der f r Windows Programme blichen Vorgehensweise erledigt werden 1 Klicken Sie auf die Windows Start Schaltfl che und w hlen Sie dann Einstellungen und Systemsteuerung 2 Doppelklicken Sie auf Software EL 2e
73. en Verteilen von Dokumenten Sie k nnen Dokumente per Email verteilen oder auf Papier ausdrucken indem Sie die entsprechende Datei einfach auf das Symbol in der Sharpdesk Ausgabezone ziehen Import Export eines Bildes oder Dokuments Mit Sharpdesk k nnen BMP IPG PCX TIF und PDF Dokumente und Bilder importiert gespeichert und verwaltet werden Erweiterte Suchf higkeiten Suche nach Bildern und Dokumenten mit Hilfe vieler Suchkriterien einschlie lich eines einzigen Wortes einer Phrase oder einer Wortliste Suche nach bestimmten Bildern oder Dokumenten mittels eines Dokumentenpfads des Bild Dokumenttyps des nderungsdatums der Bild Dokumentgr e der Dokumenteneigenschaften oder Boolescher Operationen and or not oder near Sharpdesk Benutzerhandbuch 2 Zu diesem Handbuch In diesem Benutzerhandbuch wird davon ausgegangen dass Sie ein grundlegendes Verst ndnis der Verwendung von Windows haben Dazu geh rt der Start des Systems und die Navigation in der Windows Umgebung Dazu geh ren ebenfalls grundlegende Windows Funktionen wie das Kopieren Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten Hilfe zu Windows oder dem Internet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows Benutzerdokumentation Aufbau des Benutzerhandbuchs Dieses Benutzerhandbuch umfasst folgende Kapitel Kapitel 1 Einf hrung berblick ber die Funktionen Optionen und Systemanforderungen von Sharpdesk sowie den
74. en vorzunehmen k nnen Sie auch auf ein Symbol in der Anmerkungs Toolbox klicken EN Stempel Stempeltext Genehmigt x Tool Auswahl beibehalten Eingabefenster f r die Eigenschaften von Stempeln 5 Klicken Sie in der Liste der Stempel den Stempel an und klicken Sie auf Bearbeiten Es erscheint das Dialogfeld Textstempeleigenschaften bearbeiten Genehmic Stempeltext Senehmigt Dax SIE l Uhrzeit Schita __Abbrechen Eingabefenster f r die Bearbeitung der Eigenschaften von Stempeln Klicken Sie auf Schriftart Es erscheint das Dialogfeld Eigenschaften der Stempelschrift Sharpdesk Benutzerhandbuch 95 O Aral Namow O Arial Rounded MT Bold O Batang O BatangChe O Blackadder ITC v Efekte Beispiel Durchstreichen T Unterstreici AaBbYyZz Farbe Hot v As Standard einrichten Dialogfeld Eigenschaften der Stempelschrift 6 W hlen Sie die gew nschten Schriftartattribute und die Farbe und klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf OK um das Eingabefenster f r die Bearbeitung der Eigenschaften von Stempeln zu schlie en 8 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Eigenschaften der Stempelschrift zu schlie en Der Mauszeiger nimmt die Form eines Stempels an 9 Positionieren Sie den Stempel dort wo Sie den Stempel platzieren m chten und dr cken die linke Maustaste Die Stempelanmerkung wird auf das Dokument gesetzt Sie k nnen den Stempel verschieben
75. en Gro Einstellungen f r Anwendung in Ausgabebereich NSTSetup Anwendungen der Ausgabebereich hinzuf gen bzw daraus entfernen Ordnereinstellungen EI Zuletzt verwendeten Ordner beim Start von Sharpdesk ausw hlen Desktop Anzeigeoptionen ndern der Gr e der Miniaturansichten Um die Gr e der Miniaturansicht zu ndern klicken Sie auf die gew nschte Einstellung Klein Mittel Gro Hinzuf gen Entfernen einer Anwendung zur bzw aus der Ausgabezone Die Anwendungen die aktuell in der Ausgabezone verf gbar sind werden in dem Ausgabezonenliste Feld angezeigt Um eine Anwendung einzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und geben dann den Pfad des Programms an das der Ausgabezone hinzugef gt werden soll oder Sie k nnen stattdessen Sharpdesk Benutzerhandbuch 23 auch mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen das gew nschte Programm suchen und ausw hlen Klicken Sie nach Auswahl der Anwendung auf OK Um eine Anwendung aus der Ausgabezone zu entfernen markieren Sie deren Namen im Ausgabezonenliste Feld und klicken auf die Schaltfl che Entfernen Einrichten des Sharpdesk Eingabeordners Falls nach dem Start von Sharpdesk stets der Sharpdesk Desktop Ordner angezeigt werden soll entfernen Sie die Markierung von der Option Zuletzt verwendeten Ordner Soll nach dem Start von Sharpdesk stets der zuletzt verwendete Ordner angezeigt werden dann markieren Sie die Option Z
76. en ffnen 7 Nach OCR bitte entsprechende Anwendung ffnen Optionen f rs Klarschriftlesen Sharpdesk Benutzerhandbuch 100 Einstellen des Ausgabeformats Sie haben die Auswahl aus den folgenden Typen von Ausgabedateien Format f r Speichern unter Adobe PDF pdf Adobe Acrobat Datei mit Bild und Text pdf Excel 2000 xIs Excel 97 xIs MS Word 2000 doc MS Word 97 doc RTF Word 2000 rtf Text CSV mit Separierung durch Kommas csv Text Standardtext txt WordPerfect 10 wpd Das standardm ige Dateiformat ist das MS Word 97 doc Einstellen des Layouts f rs Originaldokument Die Einstellung des Layouts f rs Originaldokument gibt der Klarschriftlese Software vor welche Eigenschaften die in Text umzuwandelnden Bilddateien aufweisen Sie haben die Auswahl aus den folgenden Layouts Layouteinstellung Beschreibung Automatisch Die Klarschriftlese Software erkennt das Layout automatisch Die Software erkennt selbst ob der Text spaltenweise angeordnet ist ob es sich um Grafiken oder klarschriftzulesenden Text handelt und ob Tabellen beibehalten werden sollen W hlen Sie die Option Automatisch wenn Ihr Dokument Seiten enth lt die unterschiedliche oder unbekannte Layouts aufweisen W hlen Sie diese Option auch dann wenn eine klarschriftzulesende Seite mehrere Spalten und eine Tabelle oder wenn sie mehrere Tabellen enth
77. en Kopieren Sharpdesk Ordner SS oe NR 4 Sharpdesk Desktop J Articles J Bilis 1 Expense Reports W Important Documents 1 Receipts J Search Samples 1 Statements b ER Computer IF Dokumente E Desktop Sharpdesk Hauptprogrammfenster Ordner und Dateien werden ausgew hlt indem Sie im Ordnerfenster oder im Arbeitsbereich auf den Ordner beziehungsweise die Datei klicken Nachdem ein Ordner oder eine Datei ausgew hlt worden ist k nnen Sie zugeh rige Informationen anzeigen oder durch Klicken mit der rechten Maustaste ein Kontextmen aufrufen und darin einen auszuf hrenden Befehle w hlen Sie k nnen stattdessen auch einen Befehl aus der Men leiste einer Symbolleiste oder der Ausgabezone w hlen Mit Sharpdesk k nnen Sie m helos Dateien betrachten verwalten und verteilen Sharpdesk besteht aus folgenden Komponenten Men leiste Die Men leiste enth lt alle in Sharpdesk verf gbaren Befehle wie z B Befehle zum ffnen und Anzeigen von Dokumenten und Bildern bzw Grafiken oder zur Kontaktaufnahme mit dem Technischen Support ber das Internet Ordnerfenster Im Ordnerfenster kann auf Dateien und Systemressourcen zugegriffen werden Es wird hnlich wie der Windows Explorer bedient um Informationen ber Sharpdesk oder Ordner und Laufwerke zu suchen und anzuzeigen Symbolleiste Die Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf wichtige Befehle und andere Sharpdesk Anwendungen wie Sharpdesk Imaging und Com
78. ensters Ansehen Bearbeiten oder Erstellen einer Index Datenbank Ansehen oder Andern des Indizierungszeitplans Ansehen von Ergebnissen des letzten Suchauftrags oder Anzeige des Eigenschaften Eingabefensters Composer Startet Composer in dem Seiten aus verschiedenen Dokumenten in ein neues Sharpdesk Dokument kombiniert werden k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 6 Composing mit Sharpdesk Imaging Startet Imaging womit Dokumente und Bilder angezeigt werden k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 7 Sharpdesk Imaging Sharpdesk Benutzerhandbuch 16 Die Sharpdesk Eigenschaften Leiste Die Sharpdesk Eigenschaften Leiste zeigt Ihnen die Eigenschaften des ausgew hlten Miniaturbilds im Arbeitsbereich Sie erm glicht Ihnen auch die schnelle Suche nach einem Stichwort indem Sie das in der Leiste enthaltene Suchfeld verwenden Sie k nnen auch die verschiedenen Datenbanken ausw hlen in denen Sie nach einem Stichwort suchen m chten 2 EN Eigenschaften Leiste E Schaltfl chen Hinzuf gen oder Entfernen v Aktualisieren Umbenennen L schen Eigenschaften Hilfethemen Suchtext eingeben Datenbanken Erweiterte Suche Symbolleiste zur cksetzen Eigenschaften Leiste Die Sharpdesk Ausgabezone Mit der Sharpdesk Ausgabezone k nnen bestimmte Funktionen einfach durch Ziehen und Ablegen der ausgew hlten Datei auf die entsprechende Ausgabezonen Schaltfl che durchgef
79. enutzen ICT komprimiert viele Bildarten in kompakte PDF Dateien mit Hilfe einer Reihe von Komprimierungsmethoden die die Qualit t des Bildes so weit wie m glich erhalten w hrend sie das Bild gleichzeitig auf eine sinnvolle Gr e komprimieren Unterst tzte Eingangsformate Dateiformat Endung Komprimierung Farbgehalt der Eingangsdatei der Eingangsdatei Bitmap BMP Keine Komprimierung 24 bit Farbe 256 induzierte Farben 8 bit Grauton JFIF Exif JPG JPEG JPEG Komprimierung 24 bit Farbe 8 bit Grauton Sharpdesk Benutzerhandbuch 33 Dateiformat Endung Komprimierung der Eingangsdatei Farbgehalt der Eingangsdatei TIFF V6 0 TIF TIFF Keine Komprimierung Pack Bits CCITT Fax G3 G4 24 bit Farbe 256 induzierte Farben 8 bit Grauton JPEG 1 bit Monochrom LZW 24 bit Farbe Alphakanal PNG PNG Flate zLib 24 bit Farbe 256 induzierte Farben GIF GIF LZW 256 induzierte Farben PDF Nur Bild PDF JPEG Komprimierung Dateien erstellt mit 24 bit Farbe Sharp Multifunktionsger ten oder Composer Jpeg2000 v1 JPEG2000 v1 24 bit Farbe JP2 J2K 8 bit Grauton 256 induzierte Farben nur verlustfrei 1 bit Monochrom nur verlustfrei ICT kann die meisten Bilddateien mit diesen Formaten bearbeiten doch je gr er die Eingangsdatei desto mehr Speicher und Festplattenplatz wird ben tigt Die h chste Aufl sung f r eine Komprimierung
80. erbuch l schen wollen m ssen Sie auf die Schaltfl che Alle l schen klicken Importieren von W rtern ins Benutzerw rterbuch Mit Hilfe eines anderen Anwendungsprogramms k nnen Sie eine Liste der W rter erstellen die Sie ins Benutzerw rterbuch importieren wollen Bei dieser Liste muss es sich um eine Datei mit reinem Text handeln wobei jedes Wort ohne Interpunktionszeichen davor und danach in einer eigenen Zeile stehen muss Die W rter in dieser Datei k nnen Sie durch Klicken auf die Schaltfl che Importieren ins Benutzerw rterbuch importieren Hierauf wird das Dialogfeld Importieren ge ffnet Les Importieren Gen Organisieren g8 Ansichten Neuer Ordner Name nderungsdatum Typ Gr e e SHARP Linkfavoriten Zuletzt besuchte Orte Desktop Computer Dokumente Bilder Musik Ly Zuletzt ge ndert un E B Suchvorg nge Ak ffentlich Ordner A Dateiname W rterbuch dic Navigieren Sie die Datei mit den zu importierenden W rtern und klicken Sie auf die Schaltfl che Offnen Die W rter in der Datei werden nun ins Benutzerw rterbuch der Klarschriftlese Software geladen Sharpdesk Benutzerhandbuch 104 Exportieren von W rtern aus dem Benutzerw rterbuch Sie k nnen die W rter im Benutzerw rterbuch in eine Textdatei exportieren Jedes Wort steht in einer eigenen Zeile Klicken Sie zum Exportieren auf die Schaltfl che Exportieren Hierauf wird das Dialogfeld Exportieren
81. es Benutzers v llig unabh ngig von den Planern anderer Benutzer Wenn beispielsweise der System Administrator Sharpdesk installiert und ber den Such Setupassistenten den Index Planer einrichtet erfolgt die Indizierung zur vorher bestimmten Zeit solange der System Administrator angemeldet ist Trotzdem erwerben die anderen Benutzer nicht den Planer des System Administrators sie m ssen zur Durchf hrung einer geplanten Indizierung ihren eigenen Index Planer einrichten w hrend sie angemeldet sind Der gegenw rtig angemeldete Benutzer Sharpdesk Benutzerhandbuch 63 bestimmt welcher Index Planer wenn berhaupt im Moment wirksam ist Wenn ein Indizierungsprozess erfolgt werden zus tzliche Versuche zum Start eines weiteren Indizierungsprozesses bersprungen ohne dass der gegenw rtig durchzuf hrende Indizierungsprozess beeinflusst wird Wenn beispielsweise eine manuelle Indizierung durchgef hrt wird w hrend die geplante Indizierungszeit erreicht ist wird die geplante Indizierung nicht durchgef hrt Die gegenw rtig durchzuf hrende manuelle Indizierung wird davon nicht beeinflusst Sie k nnen Sharpdesk so einstellen dass es Ihre Datenbank en t glich oder w chentlich indiziert wenn Ihr PC nicht voll ausgelastet ist oder Sie k nnen den Index Zeitplan ausschalten und Ihre Datenbank en manuell indizieren Einstellen und ndern des Index Zeitplans 1 W hlen Sie Index Zeitplan aus der Suchoption im Men Extras aus Dies kan
82. eschlossenen Sharp Ger ten Einstellungen ndern der Einstellungen f r die Anzeige von Miniaturansichten Namen und Speicherposition f r die Dateien f r neu gescannte Bilder bzw Optionen f r Textkonvertierung Bildkompression und Bildexportaufl sung Desktop R ckkehr zur Miniaturansicht im gegenw rtig ge ffneten Ordner Suchen Anzeigen der Suchen Seite Ansehen Bearbeiten oder Erstellen einer Index Datenbank Ansehen oder ndern der Indexprogrammierung Ansehen der Ergebnisse der letzten Suche oder Anzeigen des Suche Eigenschaftseingabefensters Composer Aufrufen der Composer Komponente von Sharpdesk Imaging Aufrufen der Imaging Komponente von Sharpdesk Sharpdesk Benutzerhandbuch 14 DAS MEN INTERNET Sharp Produkt Info DAS MEN AUSGABEZONE Drucken FAX Email BESCHREIBUNG Aufruf der Website f r Sharp Produktinformationen BESCHREIBUNG Ausdrucken eines einzelnen Exemplars des Bilds auf dem Standarddrucker Um das Bild auf einem anderen Drucker auszudrucken klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und w hlen den gew nschten Drucker Sendet das Bild Dokument an das auf dem Host residente Faxprogramm von dem es ber eine Telefonleitung versendet werden kann Aufrufen Ihrer Email Anwendung und Einf gen des ausgew hlten Bilds Dokuments als Anlage OCR Textumwandlung Sendet das Bild Dokument durch die OCR Engine Optical Character Recognition und zeigt es im ausgew hlten Editor an
83. essesreseeses 105 Definieren des Zeichens zum Markieren nicht erkannter Zeichen 105 Dialogfeld Optionen f rs Klarschrtflesen 105 Anwendungsstart kontrollieren 106 Umwandeln eines Bildes bzw einer Grafik durch Drag amp Drop een 106 ET E 9 Glossar EE 107 Sharpdesk Benutzerhandbuch Kapitel 1 Einf hrung Willkommen zu Sharpdesk Dieses Software stellt eine umfassende einfach zu bedienende L sung zum Verwalten und Bearbeiten von Papierdokumenten elektronischen Dokumenten und Bildern dar Sobald ein Dokument auf Ihrem PC abgespeichert worden ist k nnen Sie es mit Sharpdesk verwalten betrachten ausdrucken und per Email versenden Sharpdesk umfasst alle ben tigten Tools In diesem Benutzerhandbuch werden die Standardfunktionen von Sharpdesk beschrieben Sharpdesk arbeitet nat rlich mit anderen Sharp Produkten zusammen die zus tzliche Funktionen zu Sharpdesk hinzuf gen die nicht in diesem Handbuch beschrieben werden Informationen zu diesen zus tzlichen Funktionen finden Sie in der Dokumentation zu dem entsprechenden Sharp Produkt das diese Funktionen in Sharpdesk einbindet Sharpdesk Benutzerhandbuch 1 berblick Mit Sharpdesk k nnen folgende Aufgaben erledigt werden Scannen von Bildern und Dokumenten Sharpdesk arbeitet mit Ihrem Scanner zusammen so dass Sie Papierdokumente in Ihren PC einlesen k nnen und hierbei alle Scan Befehle und Optionen eines TWAIN Scanners oder eines mit der Option Net
84. et Laden von Seiten in den Composer Sie k nnen Seiten aus Sharpdesk Explorer oder einer externen Anwendung direkt in den Composer in den Composer laden Folgenderma en k nnen Seiten aus externen Anwendungen in den Composer geladen werden 1 W hlen Sie in der Anwendung mit der die Seite urspr nglich erstellt wurde den Druckbefehl Daraufhin erscheint abh ngig von der jeweiligen Anwendung etwa folgende Bildschirmdarstellung Drucken X Drucker Name Status Typ Sharpdesk Composer Standort SHARPDESK Kommentar Ausgabe in Datei Druckbereich Exemplare Alles Anzahl Exemplare 1 S Markierung ul 212 313 ok Abbrechen Bildschirmanzeige f r den Ausdruck W hlen Sie Sharpdesk Composer als Zieldrucker Durch Klicken auf die Schaltfl che Eigenschaften das Papierformat des Dokuments ndern Sharpdesk Benutzerhandbuch 74 Eigenschaften von Dokument Sharpdesk Composer ES Layout Ausrichtung Hochformat k Erweitert ok Abbrechen Bildschirmanzeige f r Eigenschaften 2 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und schlie en Sie den Eigenschaften Bildschirm Klicken Sie auf OK bzw Drucken abh ngig von der jeweiligen Anwendung um den Druckbetrieb zu starten Wenn Composer nicht geladen ist wird er automatisch gestartet und die neuen Seiten werden in ein Dokument namens Untitled sdf in den Arbeitsbereich des Composers
85. evor Sie die Papierquelle festlegen Ausgew hlter Drucker Der aktuell unter Composer ausgew hlte Drucker wird angezeigt Papierfach Status Die f r den aktuellen Drucker verf gbaren Papierf cher werden im Feld Papierquelle angezeigt Die Gr e des Papiers in jedem Fach falls vom Drucker erkannt wird im Feld Papiergr e angezeigt Die Papierart falls vom Drucker erkannt wird im Feld Papierart angezeigt Beachten Sie dass die Papiergr e und art f r jedes Fach ebenso wie die Fachbezeichnung m glicherweise nicht von allen Sharpdesk Benutzerhandbuch 79 Druckern unterst tzt wird Wenn der Drucker die Bezeichnng der F cher und Papierarten und gr en nicht unterst tzt wird dies normalerweise ber die vordere Bedienleiste eingestellt Druckbereich Im Feld Seiten k nnen Sie bestimmte Seiten aus einem bestimmten Papierfach ausw hlen Sie k nnen die Seiten oder den Druckbereich getrennt durch Kommas manuell in das Textfeld eingeben Mit 1 2 10 13 w hlen Sie z B die Seiten 1 2 10 11 12 13 aus Hinzuf gen Mit Hinzuf gen f gen Sie die ausgew hlten Seiten unter Papierfach Einstellungen ein Die Auswahl wird erst bernommen wenn die ausgew hlten Seiten dort angezeigt werden Papierfach Einstellungen Wenn Sie auf Hinzuf gen klicken erscheint die Seitenzahl und die entsprechende Seitengr e in der Liste Papierfach Einstellungen Standardm ig ist f r alle ang
86. ewissern Sie sich dass die Ausgabezone Leiste angezeigt wird indem Sie im Men Ansicht den Befehl Ausgabezone w hlen 3 Ziehen Sie das Bild bzw die Grafik auf die Option OCR Textumwandlung in der Ausgabezone Leiste Der Status der Umwandlung wird in einem Dialogfeld angezeigt Umwandlung l uft Dateipfad C UsersAdministrator Documents4Sharp Desktop Blumen tif A Seite 1 von 1 Dialogfeld Umwandlung l uft Wenn Zeige dieses Dialogfeld bei jedem OCR Prozess an markiert ist siehe Eigenschaftendiskussion unten wird zuerst die Konvertieren durch OCR Einstellungen Registerkarte angezeigt In diesem Dialogfeld wird der Name der Datei angezeigt sowie der Fortschritt des gesamten Vorgangs Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist wird dieses Dialogfeld automatisch geschlossen und das fertiggestellte Textdokument wird in der geeigneten Anwendung angezeigt Durch Klicken auf Abbrechen kann der laufende Umwandlungsprozess abgebrochen werden Sharpdesk Benutzerhandbuch 106 Kapitel 9 Glossar Einf hrung A In Sharpdesk werden folgende Begriffsdefinitionen verwendet ASCII Abk rzung f r American Standard Code for Information Interchange Amerikanischer Standardcode f r Informationsaustausch Definition f r den Bit Aufbau von Zeichen und Symbolen ASCH definiert 128 Symbole unter Verwendung von 7 Bin r Bits und 1 einem Parit ts Bit Ausgabezone Eine Sharpdesk Symbolleiste zum schnellen Zugriff au
87. ext PDF konvertieren Konvertiert Bilder zu durchsuchbare PDF Dateien und erlaubt das Arbeiten mit dem in den PDF Dateien vorhandenen Text e Eigenschaften Anzeigen der Eigenschaftsinformationen f r die ausgew hlte Datei Das Sharpdesk Men Das Sharpdesk Men enth lt folgende Optionen DAS MEN DATEI BESCHREIBUNG Neuer Ordner Erstellen eines neuen Ordners an der aktuellen Position ffnen ffnen der aktuell ausgew hlten Datei bzw des ausgew hlten Ordners Wenn ein lesbares Bild ausgew hlt wird wird es in Imaging ge ffnet Umbenennen Hiermit kann die ausgew hlte Datei bzw der ausgew hlte Ordner umbenannt werden L schen L schen der aktuell ausgew hlten Datei bzw des ausgew hlten Ordners und Verschieben in den Windows Papierkorb Sharpdesk Ordner Anzeige des Sharpdesk Ordner Dialogfelds in dem Sie eine Ordner Verkn pfung zum Sharpdesk Ordnerfenster hinzuf gen k nnen neue Ordneranzeigeanordnung im Ordnerfenster oder Entfernen einer Verkn pfung aus dem Ordnerfenster Drucken Druckt die gew hlte Datei aus indem die Anwendung in der die Datei erstellt wurde ge ffnet und von dort auf dem aktuellen Standarddrucker ausgedruckt wird Bild erfassen Anzeige der Benutzeroberfl che f r den TWAIN Treiber h ngt vom jeweiligen Scanner ab mit dem verschiedene Optionen eingestellt werden k nnen und dann ein Bild bzw eine Grafik in Sharpdesk eingescannt werden kann Weitere I
88. ezeigten Seiten Auto Auswahl aktiviert Die Liste Papierfach Einstellungen enth lt die Verkn pfung der Seiten mit dem Composer SDF Dokument und dem f r die Seite ausgew hlten Papierfach Sie k nnen ein anderes Fach ausw hlen indem Sie es im Feld Ausgew hltes Fach aktivieren Dieses Feld ist eine Dropdown Liste mit alle f r den Drucker verf gbaren Papierf chern Papierfacheinstellungen Seitenzahl Seitengr e Ausgew hltes Fach 1 Unbekannt Automatisch Automatisch ausw hlen Automatische Auswahl Umgehungssch cht Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fach 4 Bildschirm Papierfach Einstellungen OK Wenn OK aktiviert ist werden die Einstellungen vor bergehend im aktuell ge ffneten Composer Dokument gespeichert Um diese Einstellungen dauerhaft zu speichern m ssen Sie das Dokument speichern Anh ngen eines Dokuments an eine Email Nachricht Folgenderma en wird ein Composer Dokument an eine Email Nachricht angeh ngt e W hlen Sie im Men Datei den Befehl Mail senden oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Mail senden Sharpdesk Benutzerhandbuch 80 Der Composer speichert die aktuelle Datei als PDF Datei und h ngt sie als Anlage an den vom Email Programm des PC vorbereiteten Umschlag an Komplettieren Sie die Adresse und f gen Sie zus tzliche Kommentare in die Mitteilung ein und versenden Sie sie auf die gleiche Weise wie Sie andere Emails versenden Speichern v
89. f gen von Kopfzeilen Fu zeilen in ausgew hlte Seiten Sie k nnen wie folgt spezifizieren auf welchen Seiten die Kopfzeile und Fu zeile angezeigt werden soll Sharpdesk Benutzerhandbuch 77 1 W hlen Sie aus der Dropdown Liste im Bereich Einf gen in den Punkt Gesamtes Dokument aus wenn die Kopfzeile Fu zeile auf jeder Seite des Dokuments eingef gt werden soll 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste im Bereich Einf gen in den Punkt Ausgew hlte Seiten aus wenn die Kopfzeile Fu zeile nur auf den Seiten ausgedruckt werden soll die Sie ber vor Auswahl der Datei bei Seiten Setup als Setup Option ausgew hlt hatten Wenn bestimmte Seiten vor Aktivieren des Kopfzeilen Fu zeilen Dialogfelds nicht ausgew hlt wurden ist nur die Option Gesamtes Dokument verf gbar 3 W hlen Sie aus der Dropdown Liste im Bereich Einf gen in den Punkt Ab dieser Seite aus wenn die Kopfzeile Fu zeile nur auf den Seiten ausgedruckt werden soll die Sie ber vor Auswahl der Datei bei Seiten Setup als Setup Option ausgew hlt hatten Die ausgew hlte Seite und die folgenden Seiten werden die von Ihnen definierte Kopfzeile Fu zeile enthalten Wenn bestimmte Seiten vor Aktivieren des Kopfzeilen Fu zeilen Dialogfelds nicht ausgew hlt wurden ist nur die Option Gesamtes Dokument verf gbar Einstellen der Kopfzeilen Fu zeilen Leistengr e Kopfzeilen und Fu zeilen sind opake wei e Leisten die sich oben und unten auf der
90. f Funktionen wie Drucken Faxen Scannen Email und OCR Verarbeitung eines Bilds bzw einer Grafik Bild In Sharpdesk werden die Begriffe Grafik Bild und Dokument synonym verwendet Befehle und Funktionen funktionieren z B gleicherma en f r Dateien in den Formaten TIF JPG und DOC Browser Ein Programm wie z B der Microsoft Internet Explorer mit dem HTML Dokumente angezeigt werden k nnen Sharpdesk Benutzerhandbuch 107 Druckertreiber Software mit der Druckanweisungen zum Drucker gesendet werden Der Druckertreiber verwaltet die Attribute und Funktionen eines Druckers und die Codes die ein Programm senden muss um diese Attribute und Funktionen nutzen zu k nnen DPI Dots per Inch Punkte pro Zoll Eine Ma einheit f r die Aufl sung eines Druckers Ger t Ein Ger t ist ein St ck Hardware wie Scanner Drucker Faxmaschine Digitalkamera oder Kopierer Grafik Ein geschriebenes gedrucktes oder elektronisch angezeigtes Symbol oder eine Zeichnung Auch Zeichen oder Text die mit einem Grafikprogramm erstellt wurden Graustufe Eine Farbabstufung zwischen Schwarz und Wei mit der z B Farben auf Schwarzwei Druckern ausgegeben werden k nnen Hochformat Die vertikale Ausrichtung eines Dokuments oder Bilds ber die Breite einer Seite Briefformat Das Hochformat ist das Gegenst ck zum Querformat Querformat Die horizontale Ausrichtung eines Dokuments oder Bilds ber die L nge einer Seite Der englische B
91. fl sungen zwischen 75 und 600 DPI Dots Per Inch Bildpunkten pro Inch klarschriftlesen Die besten Ergebnisse werden bei einer Aufl sung von 300 DPI erzielt Bilder mit Aufl sungen au erhalb des Bereichs von 75 bis 600 DPI werden nicht in die Ausgabedatei aufgenommen Wenn eine aus mehreren Seiten bestehende Bilddatei Seiten mit Bildern innerhalb des zul ssigen Aufl sungsbereichs enth lt werden diese Seiten auf normale Weise klarschriftgelesen Bei Bildern mit Sharpdesk Benutzerhandbuch 99 Aufl sungen au erhalb des zul ssigen Bereichs kann in manchen F llen mit einem Anwendungsprogramm wie Sharpdesk Imaging die Aufl sung so ver ndert werden dass das Klarschriftlesen m glich ist Optionen zum Klarschriftlesen Sharpdesk erm glicht Ihnen das Konfigurieren des Klarschriftlesevorgangs W hlen Sie hierf r die Men option Einstellungen aus dem Men Extras und klicken Sie auf die Registerkarte Durch Texterkennung umwandeln Eigenschaften von OCR Durch Texterkennung umwandeln Datei Speichern unter Dateityp Microsoft Word97 P doc nf Urspr ngliches Dokumentenlayout Automatisch Standard Text Tabelle D Mehrere Spalten keine Tabelle Sprachen im Dokument Y Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Niederl ndisch Schwedisch Sonstiges Anwenderspezifisches W rterbuch Zeichen zur ck weisen damm J Dieses Dialogfeld beim Klarschriftles
92. fung erstellt werden 1 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Sharpdesk Ordner daraufhin wird das Sharpdesk Ordner Dialogfeld angezeigt 2 Klicken Sie auf die Ordner hinzuf gen Schaltfl che daraufhin wird das Ordner suchen Dialogfeld angezeigt 3 Navigieren Sie zu dem Ordner f r den Sie eine Verkn pfung erstellen m chten und klicken Sie ihn an klicken Sie anschlie end auf OK Der Ordner wird hinten im Ordnerfenster hinzugef gt Ordner neu anordnen Folgenderma en k nnen die Verkn pfungen im Ordnerfenster neu angeordnet werden 1 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Sharpdesk Ordner daraufhin wird das Sharpdesk Ordner Dialogfeld angezeigt 2 Klicken Sie auf den Ordner den Sie verschieben m chten und klicken Sie anschlie end die Nach oben oder Nach unten verschieben Schaltfl che an Sie k nnen Ordner nicht ber den Sharpdesk Desktop verschieben 3 Um einen Ordner aus Sharpdesk Ordnern zu entfernen klicken Sie ihn an und klicken Sie auf Entfernen Der Ordner wird aus dem Ordnerverzeichnis entfernt 4 Nach dem Neuanordnen der Ordner auf OK klicken um das Fenster zu schlie en und bernehmen Sie die Ergebnisse in das Ordnerfenster Sharpdesk Benutzerhandbuch 29 Kopieren einer Datei Dateien k nnen von einem Ordner in einen anderen kopiert werden So wird eine Datei von einem Ordner in einen anderen Ordner kopiert 1 ffnen Sie den Ordner der die Datei enth lt die kopiert werden soll
93. gemeinsame Ressource f r alle Benutzer des PCs bilden Hinweis Bitte beachten Sie die wichtigen Hinweise hinsichtlich der Suche nach Dokumenten Da alle Index Datenbanken von allen Benutzern des lokalen PCs gemeinsam verwendet werden stehen einige Informationen hinsichtlich der Daten die bei der Indizierung eines privaten Verzeichnisses durch einen Benutzer entweder privat oder im Netzwerk entstehen jedem weiteren beliebigen Benutzer des PCs zu Verf gung selbst wenn sich die betreffenden Benutzer unter einem anderen Namen anmelden Informationen wie Dateiname und Anzahl der Zugriffe werden in der Suchergebnis Tabelle angezeigt obwohl die Privateintr ge grau verdeckt sind und ein nicht ber Sonderrechte verf gender Benutzer keinen Zugriff auf die Dateien erh lt W rter die nicht ber cksichtig werden Einige W rter k nnen in Dokumenten so h ufig vorkommen dass diese nicht als Suchkriterien geeignet sind Sharpdesk ignoriert bei der Erstellung eines Indexes die folgenden W rter und zeigt diese niemals als Treffer an ab aber als auch bin bis bist da das deiner dem den der des dich die diese dieser dieses du ein eine einen eines er es falls ich in ist jeder jedes jene jener jenes kein manch mancher manches nicht noch odor seid sein sie sind so solch solcher solches und war waren weder weil welche welcher welches wenn wie wo zu Einschr nkungen 1 Falls sich der Benutzer abmeldet w hrend die Indizierung durchgef hrt wi
94. gepasst wird wie Bilder und Grafiken ausgedruckt und wie die Standardeinstellungen von Imaging ge ndert werden Kapitel 8 Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text In diesem Kapitel wird gezeigt wie ein Bild bzw eine Grafik in ein Format umgewandelt werden kann das von einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden kann Au erdem finden Sie hier ein paar hilfreiche Tipps wie derart umgewandelte Bilder bzw Grafiken weiterverwendet werden k nnen Sharpdesk Benutzerhandbuch 3 Kapitel 9 Glossar Eine Liste mit Begriffen die in diesem Handbuch verwendet werden oder die Fachbegriffe aus dem Bereich der Bildbearbeitung sind Begriffserkl rung In der Dokumentation zu Sharpdesk werden folgende Begriffe verwendet Bild In Sharpdesk bezieht sich der Begriff Bild auf Elemente die in Imaging geladen werden k nnen Die Begriffe Bild und Grafik werden in diesem Handbuch synonym verwendet Ger t Ein Ger t ist ein Ein oder Ausgabeger t wie Scanner Drucker Faxger t Digitalkamera oder Kopierer OCR Optical Character Recognition OCR Optische Zeichenerkennung Eine Technologie mit der ein Bild bzw eine Grafik in ein Format umgewandelt werden kann das dann mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden kann Sharpdesk Online Hilfe Die Online Hilfe enth lt schrittweise Anweisungen zur Durchf hrung bestimmter Sharpdesk Aufgaben Auf die Online Hilfe kann in jeder Anwendung ber das Hilfemen zugegriffe
95. gro er Speicherkapazit t und er ben tigt einige Zeit Sie k nnen einige der folgenden Tipps ausprobieren um die Leistung des ICT zu verbessern e Erh hen Sie den Speicher Ihres PC Eine gr ere Speicherkapazit t verbessert fast immer die Komprimierungsgeschwindigkeit e Teilen Sie mehrseitige Bilder in einzelne Seite auf und komprimieren Sie sie einzeln Bild bearbeiten Eigenschaften von Bild berarbeiten Ex Bilder optimieren V Fleckentfernung V Automatisches Beschneiden J Entzerren Auto Drehen V Bei Durchf hrung des Vorgangs diesen Dialog anzeigen ok Abbrechen Obemehmen _ Hite Bildschirm Bild bearbeiten Sharpdesk bietet folgende Funktionen um die Qualit t der eingescannten Bilder zu verbessern e St rungen entfernen Entfernt kleinere Flecken vom Bild e Ausrichten Richtet die Seiten automatisch aus e Auto Freistellen R nder werden erkannt und Bilder werden beschnitten e Auto Drehen Die Textausrichtung auf dem Scan wird erkannt und die Seite automatisch in die richtige Richtung gedreht W hlen Sie eine Bilddatei TIFF JPG oder Image PDF nur Auto Drehen aus dem Sharpdesk Desktop und w hlen Sie die Funktion Bild bearbeiten im Men Ausgabezone oder ziehen Sie die Datei mit Drag amp Drop auf die Schaltfl che Bild bearbeiten in der Leiste der Ausgabezone Sharpdesk Benutzerhandbuch 38 Text PDF erstellen Sharpdesk erm glicht Ihnen das Erstellen vo
96. gt werden Um ein eingescanntes Bild anzuzeigen klicken Sie im Sharpdesk Ordnerfenster auf den Ordner der das Bild bzw die Grafik enth lt Die gescannten Bilder bzw Grafiken werden als Miniaturansichten im Arbeitsbereich angezeigt Um ein eingescanntes Bild anzuzeigen klicken Sie auf das Bild und dann auf das Imaging Symbol in der Sharpdesk Symbolleiste Sharpdesk Imaging wird gestartet und das ausgew hlte Bild wird angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 40 Bildansicht in Imaging Weitere Informationen zur Anzeige von Bildern finden Sie in Kapitel 7 Sharpdesk Imaging Sharpdesk Benutzerhandbuch 41 ndern von Scan Optionen Die Voreinstellungen betreffend Namensgebung und Ablageordner f r neu eingescannte Bilder bzw Grafiken k nnen wie folgt ge ndert werden 1 W hlen Sie im Men Extras den Befehl Einstellungen 2 Klicken Sie auf die Erfassen Registerkarte Einstellungen x ku Desktop ICT t Durch Texterkennung umwandeln Bilder optimieren Erfasssen Optionen f r die automatische Benennung der vom TWAIN Scanner erfassten Dateien einstellen Den Dateinamen wird eine aufsteigende Nummer angeh ngt Dateinamenpr fixe Aktuelle Datumsformate 07 27 2003 Benutzerdefiniertes Pr fig Bild Beispiel Bild 2 usw JPEG Komprimierung U 0 Niedrig Hoch Das Register Erfassen 3 Um das Datum als Dateinamen f r neue Scans zu verwenden klicken Sie auf das Optionsfeld
97. harpdesk Benutzerhandbuch 72 Druckertreiber neu Erneute Installation des Sharpdesk Composer Druckertreibers installieren Hilfe Hilfethemen Anzeige der Composer Hilfeinformationen Info Anzeige der Composer Copyright Hinweise und Versionsinformationen Symbolleistenoptionen ber die Composer Symbolleiste k nnen Befehle aufgerufen werden einschlie lich BEFEHL BESCHREIBUNG Hinzuf ge F gt die Seiten in die aktuelle Datei ein Speichern Speichern der aktuellen modifizierten Datei Drucken Ausdrucken der aktuellen Seite bzw aller Dokumentseiten Ausschne Ausschneiden einer Seite aus dem Arbeitsbereich und Ablage in der Zwischenablage Kopieren Kopieren einer Seite aus dem Arbeitsbereich in die Zwischenablage Einf gen Einf gen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position L schen L schen der gegenw rtig ausgew hlten Seite n Sharpdesk Benutzerhandbuch 73 Verwenden des Composers Um Seiten in den Composer zu laden muss die entsprechende Datei entweder aus einer Anwendung wie beispielsweise MS Word oder MS Excel in den Sharpdesk Composer Treiber ausgegeben oder per Drag amp Drop aus Sharpdesk oder aus dem Windows Explorer in den Arbeitsbereich des Composers bzw auf das Composer Symbol in der Ausgabezone gezogen werden Beim Laden von Seiten per Drag amp Drop werden die von der Anwendung vorgegebenen Standardeinstellungen zu Papierformat und Ausrichtung verwend
98. ichtige Dokument m iaar I Standarddatenbank IF Dokumente Alle E Desktop IV Liste der favorisierten Suchbegriffe im Suchbereich anzeigen MN Indizes anzeigen die im Suchbereich gesucht werden sollen IM Symbol f r die Indexleiste in der Taskleiste anzeigen Abruf der ersten 251 Treffer Ergebnisanzeige Optionen Anzeige zuerst in der Kurz bersicht Detailansicht Anzuzeigende Felder 2 W hlen Sie auf welche Weise nach den Dokumenten gesucht werden soll Wenn Sie das Kontrollk stchen Exakte Zeichenfolge markieren werden nur Dokumente gefunden die genau die eingegebene Zeichenfolge enthalten Wenn Sie das Kontrollk stchen Variationen von Wortendungen markieren werden alle Dokumente gefunden die zus tzlich zur genauen Suchzeichenfolge von den eingegebenen W rtern abgeleitete W rter enthalten Wenn Sie beispielsweise nach Vertrag suchen und das Kontrollk stchen Variationen von Wortendungen markiert haben werden alle Dokumente gefunden die auch die W rter Vertragsabschluss Vertragspartner usw enthalten Wenn Sie das Kontrollk stchen Exakte Zeichenfolge markiert haben werden nur Dokumente gefunden die das Wort Vertrag enthalten ANMERKUNG Im Allgemeinen werden nur ganze W rter mit Leer oder Satzzeichen vor und nach dem Wort gefunden Auch wenn das Kontrollk stchen Variationen von Wortendungen markiert ist wird bei der Suche nach Vertr keine Datei gefunden die beispi
99. icken Sie auf Keine um alle Eingaben r ckg ngig zu machen Klicken Sie auf Alle um alle Dateierweiterungen zu markieren Klicken Sie nach der Einstellung auf Weiter Das Index jetzt oder sp ter erstellen Fenster wird angezeigt Schritt 4 von 4 Ausw hlen ob diese Index Datenbank jetzt oder sp ter erstellt werden soll Indizierungsdauer h ngt von der gew hlten Dateianzahl und typen ab Die Index Datenbank ist so lange nicht f r die Suche verf gbar bis sie erstellt worden ist File Extensions to Index IS jetzt Index Datenbank erstellen sehr empfohlen Erstellen der Index Datenbank bis auf weiteres auslassen kann sp ter ausgef hrt werden lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 7 berspringen Sie das Erstellen der Index Datenbank f rs Erste und klicken Sie auf Weiter um den Index sp ter zu erstellen W hlen Sie Index Datenbank jetzt erstellen und klicken Sie auf Weiter um den Index jetzt zu erstellen Der Bereit f r Erstellung der Index Datenbank Bildschirm wird angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 61 8 Assistent f r Erstellung der Index Datenbank Bereit f r Erstellung der Index Datenbank Die Erstellung der Index Datenbank beginnt wenn Sie die Schaltfl che Index Jetzt anklicken Die Index Datenbank ist so lange nicht f r die Suche verf gbar bis der Indizierungsprozess abgeschlossen ist nnen den Indizierungsverlauf anzeigen lassen indem das Index Symbol im Syst
100. ie Firma hiermit den Auftragnehmer als unabh ngigen Auftragnehmer mit der Durchf hrung der aufgef hrten Dienstleistungen Der Auftragnehmer akzeptiert hiermit die Durchf hrung der aufgef hrten Dienstleistungen Diese Vereinbarung macht den Auftrag Aspekten zu einem Mitarbeiter Partner Agent oder Joint Venture Partner der Firma ibt in Beziehung zur Firma ein unabh ngiger Subunternehmer Die Firma ist nicht ver ich f Einbehaltung von Steuem bez glich der Bezahlung des Der Auftragnehmer i bst f r die Entrichtung von Lohn bzw Einkommens und anderen Auftragnehmers Steuern verantwortlich Der Auftragnehmer kann keine Anspr che gegen ber der Firma bez glich bezahltern Urlaub Krankenurlaub Pensionsanspruch R tenanspruch Arbeitsausfallversicherung Kranken oder Unfallversicherung g oder Mi acinar At SIE Arbeitslosenunterst tzun 2 Pflichten Zeitraum der Zusat KEE agnehmers der Zeitraum der b F Bi e Zusammenarbeit die Verg tung ee A Lr Firma vorgelegten Angebot des Auftragnehmers welches als Anh oder berehmen h enfalis schriftlich erden Entsprechende Erg nzungen erg nzt werden oder durch weite oder Erweiterungen bed rfen der Vereinbarung mitaufgenommen it entsprechend referenziert in diese Eingabefenster zum Begradigen einer Seite 4 Kii SE Klicken Sie im Dialogfeld Seite begradigen auf OK Di S o 8 p Sharpdesk Benutzerhandbu
101. ien f r Suche Ji Berichte Ji Neuer Ordner 1 Quittungen Ji Rechnungen Ji Spesen Ji Wichtige Dokumente Dokument Sharp Unternehmensinformation A4 doc Ge ndert b e Computer Ergebnis 1 Standort ers Administrato Documents Sharpdesk Desktop Beispield f Gr e 0 05 2004 Treffer 16 STKB Gene b E Dokumente 15 04 15 D E Desktop Dokument Sharpdesk bersicht A4 ppt ndert Standort C Users AdministratorDocuments Sharpdesk D Gr e 10 08 2005 7 2442 KB 08 47 26 Typ Microsoft PowerPoint 7 Dokument Sharpdesk Datenblatt A4 doc Standort rs Administrator Documents Sharpdesk Desktop Beispieldateien f Gr e EC vs A Die Seite mit den Suchergebnissen wird wieder angezeigt diesmal mit den folgenden Informationen Sharpdesk Benutzerhandbuch 51 e Dateityp e Zusammenfassung der Datei e Miniaturansicht der Datei e Dateigr e nderung letzte nderung am Bei mehreren Treffern k nnen diese nicht auf einer einzigen Seite angezeigt werden klicken Sie auf den Weiter Link um die n chste Seite anzeigen zu lassen Klicken Sie auf den Vorherige Link um die vorherige Seite anzeigen zu lassen Um zur Kurz bersicht zur ckzukehren den bersicht Link anklicken Ergebnisse sortieren Sie k nnen die Liste mit den Suchergebnissen neu sortieren indem eine Sortieren Option aus dem Sortieren nach Dropdown Fenster ausgew hlt wird Die Ergebnisliste kann sortiert werden nach e Gesamtergebnis qualitatives Ausma basieren
102. in einer Bilddatei e Anzeigen von Bildern mittels Funktionen wie z B Miniaturansicht Vergr erung Drehen und Gr enanpassung Senden von Bilddokumenten per E Mail oder Fax Hinzuf gen von Bildanmerkungen e Elektronische Bildretusche zur verbesserten Bilddarstellung Zusammenfassen mehrerer Imaging Operationen in einen einzigen Vorgang der automatisch abl uft w hrend Sie anderweitige Aufgaben ausf hren Sharpdesk Benutzerhandbuch 82 Bildtypen Bei einem Bild handelt es sich um eine elektronische Darstellung eines Textdokuments eines Fotos einer Zeichnung oder anderer Grafiken Sie erstellen ein Bild indem Sie eine Textseite ein Foto oder eine Zeichnung scannen ein Fax speichern oder ein Bild mit Hilfe eines Zeichen oder Grafikprogramms erstellen Nachdem eine Textseite gescannt und gespeichert wurde nimmt sie die Eigenschaften einer Bildseite an und kann nicht mehr mit einem Textverarbeitungsprogramm oder Texteditor ge ffnet werden Bilddateiformate Bilder werden als Bilddateien mit Dateierweiterungen wie TIF BMP und JPG gespeichert Die Erweiterung verweist auf das Format zur Bildspeicherung Einige Formate wie z B BMP und JPEG enthalten nur ein Bild pro Datei Datei mit nur einem Bild Andere Formate wie TIFF hneln einem Buch Sie enthalten eine oder mehrere Seiten wobei jeweils ein Bild eine Seite einnimmt Teer ho S i mn dan Im Datei mit mehreren Bildern Bei Bilddat
103. iner mehrseitigen Bilddatei in zwei Dateien Drehen Drehen der markierten Datei um 90 nach links oder rechts Alles markieren Auswahl aller Dokumente im aktuellen Ordner DAS MEN BESCHREIBUNG ANSICHT Ordner Ein bzw Ausschalten der Standard Ordneransicht Symbolleisten Ein bzw Ausschalten der Anzeige von Symbolleisten Textbezeichnungen sowie der vergr erten Anzeige von Schaltfl chen Statusleiste Ein bzw Ausschalten der Statusleiste Ausgabezone Ein bzw Ausschalten der Anzeige der Ausgabezone Eigenschaften Leiste Ein bzw Ausschalten der Anzeige der Eigenschaften Leiste Aktualisieren Aktualisieren der Anzeige der Miniaturansichten im Arbeitsbereich Anordnen Anordnen von verkleinerten Voransichten nach Name Datum Typ oder Gr e W hlen Sie die Option Automatisches Anordnen aus wenn alle neuen Dateien unabh ngig von Name Datum Typ oder Gr e am Ende des Ordners angeordnet werden sollen N chste Seite Falls die Miniaturansicht mehrere Seiten umfasst wird bei Auswahl dieser Option die n chste Seite angezeigt Vorherige Seite Falls die Miniaturansicht mehrere Seiten umfasst wird bei Auswahl dieser Option die vorherige Seite angezeigt Explorer starten Aufrufen des Windows Explorers Aussehen der Schaltet Thema Blau und Thema Silber ein und aus Anwendung DAS MEN BESCHREIBUNG EXTRAS Produktkonfiguration Konfigurieren von ang
104. inweis 2 Ja MS Internet Explorer Gr Ja Hinweis 4 Ja 6 0 7 0 8 0 MS Outlook 2003 2007 Nicht unterst tzt Ja MS PowerPoint 2003 2007 Ja Ja MS Project 2003 Ja Ja MS Project 2007 Nicht unterst tzt Ja MS Publisher 2003 2007 Ja Ja MS Visio 3 Ja Hinweis 3 Ja 2000 2003 20 07 MS Word 2003 2007 Ja Ja Hinweise 1 Adobe Acrobat wird nach dem Drucken auf dem Composer nicht geschlossen Alle Seiten werden auf dem Composer ausgedruckt wobei die standardm ige Seitenausrichtung wie in Adobe Acrobat verwendet wird 2 Es wird nur die Seite an Composer geschickt die aktiv war als die Datei geschlossen wurde 3 Farbdokumente werden Schwarzwei ger ndert Um den Farbinhalt zu erhalten drucken Sie gem den entsprechenden Anweisungen f r Farbausdrucke direkt aus FreeLance 4 Seitengr e und ausrichtung werden unter Umst nden nicht korrekt bernommen Drucken Sie direkt aus der Anwendung um die korrekte Ausrichtung sicherzustellen 5 Wenn Sie eine HTML Datei auf den Composer ziehen ffnet der Internet Explorer manchmal unter dem Sharpdesk Fenster ein Dialogfeld zum Drucken Pr fen Sie die Symbolleiste f r den Internet Explorer wenn das Dialogfeld zum Drucken nicht sichtbar ist und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um es nach vorn zu holen Stellen Sie sicher dass der gew hlte Drucker den Namen Sharpdesk Composer hat und klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Seiten in den Composer zu laden
105. itsbereich Wenn Sie eine Bilddatei mit Sharpdesk Imaging ffnen wollen m ssen Sie auf die Bilddatei im Arbeitsbereich und dann auf die Schaltfl che Imaging in der Symbolleiste klicken L schen von Dateien Um eine Datei zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und w hlen den Befehl L schen Alternativ dr cken Sie die Taste Entf Der Befehl L schen ist ebenfalls im Men Datei verf gbar Die Datei wird daraufhin aus Sharpdesk gel scht und im Windows Papierkorb abgelegt Wiederherstellen einer Datei Um eine gel schte Datei wiederherzustellen w hlen Sie den Windows Ordner Papierkorb aus klicken mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei und w hlen den Befehl Wiederherstellen Weitere Informationen zum Wiederherstellen von Dateien aus dem Windows Papierkorb finden Sie in der Windows Online Hilfe Sharpdesk Benutzerhandbuch 28 Verschieben von Dokumenten und Ordnern So wird ein Dokument oder ein Ordner aus einem Ordner in einen anderen Ordner verschoben 1 Klicken Sie im Ordnerfenster auf das Dokument den Ordner das bzw den Sie verschieben m chten um es ihn auszuw hlen 2 Ziehen Sie das Dokument bzw den Ordner in den gew nschten Ordner Sie k nnen auf die gleiche Weise auch Dateien und Ordner aus dem Windows Explorer in Sharpdesk hin ber ziehen und dort ablegen Erstellen von Ordner Verkn pfungen Folgenderma en kann im Ordnerfenster eine neue Ordner Verkn p
106. ktuell an den Namen des selektierten Benutzerw rterbuchs angeh ngt Gleichzeitig kann nur ein einziges Benutzerw rterbuch verwendet werden ndern eines Benutzerw rterbuchs W hlen Sie zuerst das zu ndernden Benutzerw rterbuch Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Bearbeiten Hierauf wird das Dialogfeld zum Bearbeiten des Benutzerw rterbuchs ge ffnet Haas Benutzerdefiniertes Wort Hinzuf gen W rter im W rterbuch DEMO L schen SHARP SHARPDESK Alle l schen Importieren Exportieren Schlie en In diesem Dialogfeld werden alle im Benutzerw rterbuch enthaltenen W rter angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 103 Hinzuf gen von W rtern zum Benutzerw rterbuch Geben Sie das ins Benutzerw rterbuch aufzunehmende Wort ins Feld Benutzerwort ein Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen um das neue Wort ins Benutzerw rterbuch aufzunehmen L schen von W rtern aus dem Benutzerw rterbuch W hlen Sie die zu l schenden W rter durch Markieren in der Liste Wenn Sie die Taste Strg gedr ckt halten k nnen Sie mehrere W rter ausw hlen Wenn Sie ein Wort abw hlen wollen m ssen Sie nur nochmals auf das betreffende Wort klicken das nun nicht mehr markiert ist Wenn alle zu l schenden W rter markiert sind k nnen Sie auf die Schaltfl che L schen klicken Die W rter werden nun aus dem Benutzerw rterbuch gel scht Wenn Sie alle W rter aus dem Benutzerw rt
107. l Systemsteuerung Programme Programme und Funktionen 4s H suchen 2 Aufgab 2 dii 2 a Programm deinstallieren oder ndern Installierte Updates anzeigen i W hlen Sie ein Programm aus der Liste aus und klicken Sie auf Deinstallieren ndern oder Reparieren um es zu deinstallieren Neue Programme online auf Wi Windows Marketplace erwerben Organisieren 7 Ansichten Erw vare anzeigen digitales Schlie fach Name 3 Herausgeber Installiert am Gr e ORTE er E Adobe Acrobat 6 0 Standard Adobe Systems 22 07 2009 206 MB ausschalten MA EditPlus 2 25 07 2009 2 35 MB Programm vom Netzwerk m Intel R Graphics Media Accelerator Driver 22 07 2009 installieren 18 Microsoft NET Framework 3 5 SP1 Microsoft Corporation 22 07 2009 27 8 MB G3 Microsoft Office Professional Edition 2003 Microsoft Corporation 22 07 2009 375 MB DW Sharpdesk SHARP CORPORATION 27 07 2009 464 MB Das Dialogfeld zum Installieren Deinstallieren von Software 3 Bl ttern Sie in der Programmliste im Dialogfeld Installieren Deinstallieren nach unten und klicken Sie auf Sharpdesk 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen 5 Klicken Sie im Dialogfeld mit einer Aufforderung zur Best tigung auf die Schaltfl che OK um das Entfernen von Sharpdesk abzuschlie en Beim Entfernen der Software werden Dokumentendateien und Ordner die nach der Installation von Sharpdesk angelegt wurden nicht gel scht Datendateien die zusa
108. mit ICT ist 600 dpi Komprimierte Ausgabedatei ICT erstellt eine PDF Datei aus der Eingangsdatei mit Hilfe von JPEG 2000 Flate oder CCITT Fax G4 um das Bild zu verkleinern Gr e der Ausgabeseite ICT berechnet mit Hilfe von PDF die Papiergr e indem es die Bildgr e in Punkten durch die Aufl sung des Bildes teilt Wenn das Quellbild keine Informationen ber die Aufl sung enth lt geht ICT von 300 dpi aus um die Seitengr e zu berechnen ICT steuern Mit Sharpdesk k nnen Sie die von ICT vorgenommene Komprimierung kontrollieren W hlen Sie dazu Pr ferenzen im Werkzeugmen und klicken Sie auf ICT Sharpdesk Benutzerhandbuch 34 Einstellungen ee Durch Texterkennung umwandeln Bilder optimieren Erfasssen Desktop ICT Export Zum ffnen der erstellten PDF Dateien ben tigen Sie Adobe Reader Version 6 0 oder kompatible Anwendungen Qualit t Gro e Hohe Qualit t Kleine Gr e gesnssonsensnnennsnsnssensunsnssunsessensunssusnbssehsnnseneensunsensnnsenssnenseusnnnsnnsensnnennsnnsnsnsennng LIPPRPEEPARLRUEFRLRREREUEREEUERERREER _FRRRLLEEERRFRRERUEERREREEREFREERLPREREREEERRFERLRREREUEFRRRRERERRRER V Erstellte PDF Dateien ffnen Z Immer diesen Dialog anzeigen Qualit t Gr e Um Farbbilder ausreichend zu komprimieren m ssen Sie zwischen einer hohen Bildqualit t und dem ben tigten Speicherplatz auf der Festplatte entscheiden Mit ICT k nnen Sie die Bildqu
109. mmen mit Sharpdesk installiert wurden z B Suchbeispiele werden w hrend des Entfernen der Software nur gel scht wenn sie nicht ge ndert wurden 6 Nachdem die Deinstallation abgeschlossen ist klicken Sie auf OK um das Eingabefenster wieder zu schlie en Sharpdesk Benutzerhandbuch 7 Kapitel 3 Sharpdesk berblick Einf hrung Sharpdesk ist eine Windows Anwendung mit der sich s mtliche auf Papier und in elektronischer Form vorliegende Dokumente Bilder und Grafiken verwalten lassen Mit Sharpdesk k nnen folgende Aufgaben ausgef hrt werden Scannen und Anzeigen von Dokumenten e Umwandeln von Bildern bzw Grafiken in Textdokumente e Verwalten von Dokumenten und Bildern bzw Grafiken in Windows Ordnern e Weitergeben von Dokumenten per Email Sharpdesk erleichtert die Arbeit mit verschiedenen an den Computer angeschlossenen Ger ten wie Scanner Drucker Kopierer oder Digitalkameras und erm glicht die effiziente einfache und produktive Verwendung dieser Ger te Sharpdesk Benutzerhandbuch 8 Starten von Sharpdesk Symbolleiste Statusleiste Sharpdesk Benutzerhandbuch Sharpdesk kann ber das Windows Start Men gestartet werden indem Sie auf Start klicken auf Programme und dann auf Sharp zeigen und schlie lich auf Sharpdesk klicken Sie k nnen Sharpdesk auch direkt vom Windows Desktop durch Doppelklicken auf das Sharpdesk Verkn pfungssymbol starten Sharpdesk amp D Erfass
110. n Sie sie ein Sharpdesk Benutzerhandbuch 64 e Markieren Sie die Markierungsfelder der Wochentage an an denen die Indizierung ausgef hrt werden soll 5 Wenn Sie Indizierung bei Leerlauf w hlen e Wenn Sie m chten dass die Indizierung beendet wird sobald Sie den PC benutzen aktivieren Sie die Funktion Indizierung beenden wenn PC Leerlauf beendet Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren wird die Indizierung fortfahren w hrend Sie andere Arbeiten auf Ihrem PC erledigen Dies kann Ihren PC verlangsamen 6 Klicken Sie auf Speichern Der Index Zeitplan wird gespeichert und die Suchen Homepage wird wieder angezeigt 7 M glicherweise werden sie aufgefordert Ihren Login Namen und Ihr Passwort einzugeben bevor Sie den t glichen oder w chentlichen Index Zeitplan ndern k nnen Dies ist meistens dann der Fall wenn Sie zum ersten Mal den Windows Zeitplanerservice anwenden Wenn dies notwendig ist erscheint das folgende Dialogfeld Setup f r programmierte Indizierung Name und Kennwort des Benutzers eingeben Die Indizierung wird ausgef hrt sobald sie durch den Benutzer gestartet wird Name des Benutzers eingeben GERMANS6B Administrator Kennwort des Benutzers eingeben Kennwort best tigen bel Abbrechen Geben Sie Ihren Domain Namen Benutzernamen in das entsprechende Feld und Ihr Kennwort in die beiden Kennwort Felder ein Wenn Sie Ihren Login nicht kennen oder sich nicht erfolgreich anmelden k nnen wenden Si
111. n auch aus dem Suchen Dropdown auf der Symbolleiste auf der Suchen Homepage oder im Index Datenbank Eingabefenster ausgew hlt werden Das Indizierungszeitplan Eingabefenster erscheint Kombinieren Teilen Drehen FEIER 2 Z Datenbanken 3 S vanr e R a Sharpdesk Desktop amp Indizierungs Zeitplan Index Datenbanken Ji Artikel Ji Beispieldateien f r Suche indizierung ausf hren Tagih I Ji Berichte Br Ji Neuer Ordner J Quittungen T glicher Zeitplan Ji Rechnungen Ji Spesen Startdatum d Wichtige Dokumente 27 07 2009 ME Computer IF Dokumente Startzeit EE Desktop 10 02 Indizierung ausf hren Jeden Tagle Speichern Abbrechen 2 W hlen Sie das gew nschte Indizierungsintervall T glich W chentlich oder bei Leerlauf aus dem Dropdown Verzeichnis aus oder klicken Sie auf die Schaltfl che Zeitplan aus wenn Sie den Index manuell ausf hren m chten 3 Wenn Sie T glich indizieren ausw hlen e W hlen Sie das Startdatum aus dem Start Dropdown Kalender aus oder tippen Sie es ein e Geben Sie die Index Zeit mit den Startzeit Auf Ab Pfeilen an oder tippen Sie sie ein e Geben Sie die Taganzahl zwischen den Indizierungen mit den Indizierung ausf hren Auf Ab Pfeilen an oder tippen Sie sie ein 4 Wenn Sie W chentlich indizieren ausw hlen e W hlen Sie das Startdatum aus dem Start Dropdown Kalender aus oder tippen Sie es ein e Geben Sie die Index Zeit mit den Startzeit Auf Ab Pfeilen an oder tippe
112. n durchsuchbaren PDF Dateien die Ihnen das Arbeiten mit dem in der so erzeugten PDF Datei enthaltenen Text erlauben e W hlen Sie eine Bilddatei TIFF oder PDF auf dem Sharpdesk Desktop und dann die Option Text PDF im Men Ausgabebereich oder e ziehen Sie die Datei mit der Funktion Drag and Drop auf die Schaltfl che Text PDF in der Ausgabebereich Leiste oder e W hlen Sie Export gt Text PDF im Men Composer Datei Scannen mit Sharpdesk Dokumente k nnen eingescannt und direkt an Sharpdesk bertragen werden Sobald die Daten in Sharpdesk geladen worden sind k nnen sie in Imaging angezeigt werden Gescannte Bilder und Grafiken k nnen zudem in Text umgewandelt werden so dass sie sich mit einer herk mmlichen Textverarbeitung bearbeiten lassen Alle gescannten Bilder werden im TIFF Format gespeichert per Standard In diesem Kapitel werden die Einstellung und nderung der Scan Optionen beschreiben Scannen von Dokumenten Mit einem Scanner k nnen beliebige Dokument in den von Sharpdesk vorgegebenen Ordner eingescannt werden Das resultierende Dokument kann als Miniaturansicht in Sharpdesk oder in voller Gr e in Imaging angezeigt werden Jedes Bild bzw jede Grafik die eingescannt wird wird im angegebenen Ordner als TIFF Dokument abgelegt Das Bild bzw die Grafik wird gem den entsprechenden Einstellungen unter Einstellungen im Sharpdesk Men Extras benannt und gespeichert Ein gescanntes Dokument kann angezeigt
113. n werden Sharpdesk Benutzerhandbuch Kapitel 2 Installieren von Sharpdesk Installation Die Installation der Sharpdesk Software ist relativ einfach Bei der Installation von Sharpdesk wird die komplette Programmgruppe der Sharpdesk Anwendungen inklusive Sharpdesk Composer und Imaging auf Ihrem PC installiert Position der Software Per Voreinstellung wird die Sharpdesk Software auf dem Boot Laufwerk normalerweise C in einem Ordner namens Sharpdesk der vollst ndige Pfad lautet C Programme Sharp Sharpdesk installiert Falls gew nscht k nnen Sie w hrend der Installation ein anderes Laufwerk und oder einen anderen Ordner als Installationsort f r die Software w hlen W hrend der Installation werden verschiedene Systemdateien ver ndert um die einwandfreie Funktion der Sharpdesk Komponenten sicherzustellen Position der Benutzerdateien Sie k nnen ebenfalls angeben wo die Dokumente und Bilder bzw Grafiken gespeichert werden sollen die Sie mit Sharpdesk bearbeiten Falls nicht anders angegeben erstellt das Installationsprogramm einen neuen Sharpdesk Desktop Ordner und Unterordner unter C Dokumente und Einstellungen lt Benutzer gt Eigene Dokumente C lt Benutzer gt lt Benutzer name gt Dokumente unter Vista Windows 7 Falls ein anderer Speicherort f r die Dateien angeben wird sollte dieser nicht den gleichen Namen wie der Ordner und die Unterordner f r die Sharpdesk Software haben da bei einer eventuellen
114. nd das gesamte Dokument dann ausgedruckt kopiert oder per Email verschickt werden Es k nnen beliebig viele Quelldokumente geladen werden um ein solches neues Dokument zu erstellen Mit dem Composer ist es nicht mehr notwendig Dokumente aus verschiedenen Anwendungen auszuschneiden und zu kopieren Wenn mit der entsprechenden Anwendung ein Ausdruck vorgenommen werden kann kann ein mit der Anwendung erstelltes Dokument in den Composer aufgenommen und zu einer beliebigen Dokumentsammlung hinzugef gt werden Dokumente werden in den Composer durch Drag amp Drop in dessen Arbeitsbereich oder mit der Schaltfl che Composer in der Ausgabezone hinzugef gt Dokumente k nnen auch unter Verwendung des Sharpdesk Composer Druckertreibers durch Drucken aus der Anwendung erstellt werden mit der die Datei erstellt wurde Die folgenden Anwendung wurden mit Composer getestet siehe folgende Ergebnisse und Beschr nkungen Sharpdesk Benutzerhandbuch 69 APPLICAZIONE VERSIONE SUPPORTO TRASCINA SUPPORTO STAMPA amp RILASCIA DIRETTA Adobe Acrobat Reader 5 0 6 0 Ja Hinweis 1 Ja Note 1 7 0 8 0 9 0 Adobe Photoshop 5 0 5 5 Nicht unterst tzt Ja 6 0 7 0 cc Mail 8 Nicht unterst tzt Ja Corel Presentations 8 0 9 0 Ja Hinweis 5 Ja Corel Quattro Pro 8 0 9 0 Ja Hinweis 2 Ja Corel WordPerfect 8 0 9 0 Ja Ja MS Access 2003 2007 Nicht unterst tzt Ja MS Excel 2003 2007 Ja H
115. nehme F Dokument Sharpdesk bersi 7 Ergebnis 29 es Standort C Users dminis Gr e rg Treffer 4 a h bersicht 2442KB 08 47 26 Typ Microsoft PowerPoint j Sharpdesk bersicht RER Dokument Sharpdesk Datenblatt A4 doc N Ergebnis 11 Standort C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Beispieldateien f r Gr e 0 08 2005 Treffer 1 a Suche Sharpdesk Datenblatt A4 doc HERR A Typ DOC Datei Sharpdesk Daten 1 3 von 3 stimmt berein Vorherige 2 W hlen Sie die Favoriten Suchanfrage aus der angezeigten Liste aus Wenn Sie sie markieren wird sie in das Eingabefeld Suchen Nach bertragen 3 Klicken Sie auf Suchen Sharpdesk Benutzerhandbuch Erweiterte Suchtechniken Sie k nnen eine erweiterte Suche nach Dateien ausf hren indem Sie auf die Erweitert Schaltfl che klicken Die Erweiterte Suche Registerkarten werden angezeigt var a 3 Sharpdesk Desktop D Suchen nach sharp I Suchen L schen d Artikel Ji Beispieldateien f r Suche De Taken Y Standarddatenbank Ji Berichte ee Ji Neuer Ordner Dateiattribute Dokumenteigenschaften Ji Quittungen Ji Rechnungen Name BB Spesen Pfad Durchsuchen Ji Wichtige Dokumente AM Computer Typ IF Dokumente ES Desktop Ge ndert z Gr e Favoriten Favorisierte Suchebegriffe ansehen hinzuf gen oder entfernen amp Suchergebniase Detail bersicht Sortiert by Treffezahi sl E 1 3von 3 stimmt
116. nen Auch ein Wert oder eine Einstellung der von der Software verwendet wird wenn kein anderer Wert angegeben wird Sharpdesk Benutzerhandbuch 109
117. ner der Firma Der Auftragnehmer ist und verbleibt in Beziehung zur Firma ein unabh ngiger Subunternehmer Die Firma ist nicht verantwortlich f r die Einbehaltung von Steuern bez glich der Bezahlung des Auftragnehmers Der Auftragnehmer ist vollst ndig selbst f r die Entrichtung von Lohn bzw Einkommens und anderen Steuern verantwortlich Der Auftragnehmer kann keine Anspr che gegen ber der Firma bez glich bezahltem Urlaub Krankenurlaub Pensionsanspruch Rentenanspruch Arbeitsausfallversicherung Kranken oder Unfallversicherung Arbeitslosenunterst tzung oder Mitarbeiterverg nstigungen irgendeiner Art stellen 2 Pflichten Zeitraum der Zusammenarbeit und Verg tung Die Pflichten des Auftragnehmers der Zeitraum der Zusammenarbeit die Verg tung und die Zahlungsbedingungen gelten gem dem der Firma vorgelegten Angebot des Auftragnehmers welches als Anhang A an diesen Vertrag angeh ngt ist Dieser Anhang kann gegebenenfalls schriftlich erg nzt werden oder durch weitere Angebote betreffend Dienstleistungen erweitert werden Entsprechende Erg nzungen oder Erweiterungen bed rfen der Zustimmung der Firma Erg nzungen werden hiermit entsprechend referenziert in diese Vereinbarung mitaufgenommen 3 Erfindungen Jede und alle Erfindungen Entdeckungen Entwicklungen und Innovationen inklusive aber nicht beschr nkt auf visuelle Audio gedruckte oder interaktive Multimedia Kommunikationswerke die vom Auftragnehmer w hrend dessen
118. nformationen hierzu finden Sie in Kapitel 4 Verwenden von Sharpdesk Scanner ausw hlen Ausw hlen eines TWAIN Scan Treibers f r das Scannen von Bildern Grafiken und Dokumenten Vom Scanner oder einer Kamera Hiermit wird der Ger te Dialog aufgerufen in dem Sie einen Scanner oder eine Kamera ausw hlen k nnen Ein Scan Dialogfeld der bei jedem Ger t unterschiedlich ist wird dann aufgerufen in dem Sie die Scan Optionen f r das gew hlte WIA Ger t einstellen und dann ein Bild bzw eine Grafik in Sharpdesk einscannen k nnen Senden als Anh ngen der gew hlten Datei an eine Email Nachricht unter Verwendung des Standard Email Clients auf dem PC des Benutzers Wenn die ausgew hlte Datei eine SDF Datei ist und das PDF Format ausgew hlt ist wird die Datei zuerst in das PDF Format konvertiert bevor der Email Client gestartet wird Es k nnen nur SDF Dateien in PDF konvertiert werden bevor sie gesendet werden Eigenschaften Anzeige der Eigenschaftsinformationen f r die ausgew hlte Datei Beenden Beenden bzw Schlie en von Sharpdesk Sharpdesk Benutzerhandbuch 13 DAS MEN BESCHREIBUNG BEARBEITEN Kopieren Kopieren der aktuell ausgew hlten Datei bzw des ausgew hlten Ordners in die Zwischenablage Einf gen Einf gen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position Kombinieren Zwei oder mehr Bilder in einer einzelnen Datei bereinander anordnen Teilen Teilen e
119. ng eme et Eesen nenne ernennen dee 8 Starten von Sharpdesk nepar ia era Ruck ERS HRS Bein 9 E UE EEN 10 Ordnertenstern er nee ne teten 10 Symbolleiste epes edel EE 10 Arbeitsbereich een E egene See 10 Ausgabezone 1 eise Genee rasen DEENEN eegen DOS aSa 10 Eigenschaften Leiste nennen 10 e EE EE 10 ENKE EE EE 11 Navigieren in Sharpdesk 2 222 222828 a e ENER 11 Verwenden des Ordnerfensters s sssseseseseesosesees oseese eseessesesestesesesesseseesteseeseesesesesses 11 Kontextment Optonen 12 Das Sharpdesk Mem eege Ben e Eed 13 Die Sharpdesk Symbolleiste nennen 16 Die Sharpdesk Eigenschaften LL etste 17 Die Sharpdesk Ausgabezone onen 17 Beenden von Sharpdesk onen 18 Kapitel 4 Verwenden von Sharpdesk u 244424044400nnnn0nnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnn nn 19 Ste 19 Anzeigen von Bildern Grafiken und Dokumenten 19 Arbeiten mit einem Order 20 Arbeiten mit Bildern eeesneesennenenneseneensnenennennnnnnnnensenennesnensenenensenenesenennnnenann 21 Lei OC 21 BK UE EE 21 Sharpdesk Benutzerhandbuch Drehen 2 2 2 25 Eh E SE AN 21 Steuern der Desktop Anzeige s sesssseseesseseseeeesesessosestseeseststosrsestesesestsessssestesrsesesenssses 23 ndern der Gr e der Mi mtaturansichten 23 Hinzuf gen Entfernen einer Anwendung zur bzw aus der Ausgabezone 23 Einrichten des Sharpdesk Eingabeordners neneneennsennneen 24 Anzeigen der Inhalt
120. nsicht trennt Wenn sich die Form des Mauszeigers ndert halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den Balken nach links oder rechts um die Gr e der Fenster zu ndern VEREINBARUNG F R UNABH NGIGE SUBUNTERNEHMER Diese Vereinbarung ist g ltig ab dem 18 Oktober 1999 zwischen der Firma Wilco GmbH einer Firma ans ssig in 82515 Wolfratshausen Bayern im folgenden die Firma genannt und Patrick Sunvolt im folgenden der Auftragnehmer genannt 1 Unabh ngiger Subunternehmer Gem den Bestimmungen und Bedingungen dieser Vereinbarung beauftragt die Firma hiermit den Auftragnehmer als unabh ngigen Auftragnehmer mit der Durchf hrung der aufgef hrten Dienstleistungen Der Auftragnehmer akzeptiert hiermit die Durchf hrung der aufgef hrten Dienstleistungen Diese Vereinbarung macht den Auftragnehmer unter keinen Aspekten zu einem Mitarbeiter Partner Agent oder Joint Venture Partner der Firma Der Auftragnehmer ist und verbleibt in Beziehung zur Firma ein unabh ngiger Subunternehmer Die Firma ist nicht verantwortlich f r die Einbehaltung von Steuern bez glich der Bezahlung des Auftragnehmers Der Auftragnehmer ist vollst ndig selbst f r die Entrichtung von Lohn bzw Einkommens und anderen Steuern verantwortlich Der Auftragnehmer kann keine Anspr che gegen ber der Firma bez glich bezahltem Urlaub Krankenurlaub Pensionsanspruch Rentenanspruch Arbeitsausfallversicherung Kranken oder Unfallversicherung
121. ntrollk stchen entfernen Das Kontrollk stchen Dokumentenname muss stets markiert sein 9 Standardm ig sind in der Ansicht Zusammenfassung alle Kontrollk stchen mit Ausnahme von Thema markiert Wenn ein Feld nicht angezeigt werden soll m ssen Sie die Markierung aus dem zugeh rigen Kontrollk stchen entfernen Das Kontrollk stchen Dokumentenname muss stets markiert sein 10 Klicken Sie nach Ihrer Einstellung auf Speichern Index einrichten Bei der ersten Installation erm glicht Ihnen Sharpdesk Indizes zu erstellen die bestimmte Ordner untergeordnete Ordner und Dateitypen enthalten was das Abrufen schnell und effizient macht Sie k nnen diesen Index bearbeiten oder bis zu 19 weitere Indizes f r mehr Flexibilit t beim Suchen nach Dateien erstellen Sie k nnen auch eine Option w hlen mit der Sie Ihre Indizes manuell aktualisieren oder die Index Aktualisierung t glich oder w chentlich automatisch ausf hren k nnen Neue Index Datenbank erstellen Erstellen einer neuen Index Datenbank 1 W hlen Sie Index Datenbanken aus der Suchoption im Men Extras aus Diese k nnen auch aus dem Suchen Dropdown auf der Symbolleiste auf der Suchen Homepage oder im Indizierungszeitplan Eingabefenster ausgew hlt werden Die folgende Bildschirm wird angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 57 7 Beispieldateien f r Suche Ji Berichte kee goe kerstenen Quittungen Standarddatenbank H Rechnungen
122. nwendung Imaging Dieser Abschnitt enth lt eine kurze Beschreibung der Anwendung Imaging Weitere Informationen zu bestimmten Aufgaben entnehmen Sie bitte der Online Hilfe der Anwendung Bilder anzeigen Die Anwendung Imaging liest und zeigt folgende Bilddateitypen an BILDDATEITYP ERWEITERUNG TIFF Dokument TIF TIFF JFX Bitmap Bild BMP GIF Datei GIF Bildlesezeichendatei IBK JPEG Datei JPG JPE JPEG PCX DCX Dokument PCX DCX Sharpdesk Benutzerhandbuch 84 WIRE Dokument WIF XIF Dokument XIF Sie k nnen im Fenster einseitige Bilder Miniaturansichten f r Bilder in mehrseitigen Bilddokumenten oder Bildseiten und Miniaturansichten gleichzeitig anzeigen VEREINBARUNG F R UNABH NGIGE SUBUNTERNEHMER Diese Vereinbarung ist g ltig ab dem 18 Oktober 1999 zwischen der Firma Wilco GmbH einer Firma ans ssig in 82515 Wolfratshausen Bayern im folgenden die Firma genannt und Patrick Sunvolt im folgenden der Auftragnehmer genannt m 1 Unabh ngiger Subunternehmer Gem den Bestimmungen und Bedingungen dieser Vereinbarung beauftragt die Firma hiermit den Auftragnehmer als unabh ngigen Auftragnehmer mit der Durchf hrung der aufgef hrten Dienstleistungen Der Auftragnehmer akzeptiert hiermit die Durchf hrung der aufgef hrten Dienstleistungen Diese Vereinbarung macht den Auftragnehmer unter keinen Aspekten zu einem Mitarbeiter Partner Agent oder Joint Venture Part
123. olleiste Mit den Symbolen in der Symbolleiste k nnen folgende Aufgaben erledigt werden EXTRAS _ BESCHREIBUNG SCHALTFLACHE Erfassen Anzeige der Benutzeroberfl che f r den TWAIN Treiber h ngt vom jeweiligen Scanner ab mit dem verschiedene Optionen eingestellt werden k nnen und dann ein Bild bzw eine Grafik in Sharpdesk eingescannt werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 4 Verwenden von Sharpdesk Kopieren Kopieren der aktuell ausgew hlten Datei bzw des ausgew hlten Ordners in die Zwischenablage Einf gen Einf gen des Inhalts des Zwischenspeichers an der aktuellen Position Kombinieren Zwei oder mehr Bilder in einer einzelnen Datei bereinander anordnen Teilen Teilen einer mehrseitigen Bilddatei in zwei Dateien Drehen Drehen der markierten Datei um 90 nach links oder rechts Anordnen Anordnen der Dateien in einem ausgew hlten Ordner nach Name Gr e Typ oder Datum Die aktuelle Auswahl wird dazu verwendet um die verkleinerten Voransichten jedes ausgew hlten Ordners zu sortieren Wenn in einem Ordner viele neue Dateien gespeichert werden ist es zweckm ig die Option Automatisches Anordnen aus nicht zu verwenden Hierdurch wird bewirkt dass alle neuen Dateien am Ende des Ordners angeordnet werden Explorer Starten des Windows Explorers Desktop R ckkehr zur Miniaturansicht im gegenw rtig ge ffneten Ordner Suchen Anzeigen des Suchen Eingabef
124. on Dokumenten Um ein neues Dokument zu speichern w hlen Sie auf dem Men Datei den Befehl Speichern oder klicken Sie auf das Speichern Symbol auf der Symbolleiste Falls das Dokument bereits vorher benannt und gespeichert wurde wird das Dokument automatisch gespeichert Wenn dies das erste Mal ist dass das Dokument gespeichert wird erscheint ein Speichern unter Eingabefenster in dem ein Name eingegeben und das Dokument mit einer SDF Erweiterung gespeichert werden kann ffnen eines Composer Dokuments Folgenderma en wird ein Composer Dokument ge ffnet 1 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl ffnen Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt 2 Navigieren Sie darin zu der Datei die ge ffnet werden soll und klicken Sie auf ffnen Schlie en des Composers Um den Composer zu schlie en w hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Beenden Sharpdesk Benutzerhandbuch 81 Kapitel 7 Sharpdesk Imaging Einf hrung Mit Sharpdesk Imaging k nnen Bilder angezeigt ver ndert mit Anmerkungen versehen und ausgedruckt werden Imaging Grundkonzepte Der folgende Abschnitt erl utert Grundbegriffe und Terminologie um Ihnen ein besseres Verst ndnis f r Sharpdesk Imaging zu vermitteln Was ist Imaging Imaging umfasst die Erstellung nderung und Verarbeitung elektronischer Bilder mittels Computer Software Zu den typischen Imaging Operationen geh ren Scannen von Text Fotos oder Zeichnungen und Speichern der Ergebnisse
125. poser Wenn eine bestimmte Funktion aus technischen Gr nden nicht verf gbar ist wird die entsprechende Schaltfl che in der Symbolleiste abgeblendet bzw grau dargestellt und kann nicht ausgew hlt werden Ausnahme Die Erfassen Schaltfl che wird nach der ersten Ausf hrung abgeblendet wenn sie nicht verf gbar ist Um einen kurzen Hinweis zur Funktion einer Symbolleistenoption anzuzeigen halten Sie den Mauszeiger direkt ber das gew nschte Symbolleistensymbol Daraufhin wird ein sogenanntes QuickInfo angezeigt Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich wird der Inhalt des ausgew hlten Ordners als Miniaturansicht angezeigt Sie k nnen im Arbeitsbereich eine zu bearbeitende Datei ausw hlen und diese dann betrachten sie in Text umwandeln oder ausdrucken Ausgabezone Die Sharpdesk Ausgabezone zeigt Symbole f r verschiedene Ziele an an die Sie Dateien senden k nnen ber die Ausgabezone k nnen Sie drucken faxen Email Nachrichten senden Bilder mit Hilfe von Funktionen wie St rungen entfernen Auto Freistellen Ausrichten und Auto Drehen bearbeiten Bilder in Text umwandeln Bilder in PDF Dateien komprimieren und durch eine einfache Drag amp Drop Operation Dateien an andere Anwendungen senden Eigenschaften Leiste Die Sharpdesk Eigenschaften Leiste zeigt Ihnen die Eigenschaften des ausgew hlten Miniaturbilds im Arbeitsbereich Sie erm glicht Ihnen auch die schnelle Suche nach einem Stichwort indem Sie das in der Leist
126. r enthalten meistens mehr Punktinformationen als das Auge Sharpdesk Benutzerhandbuch 30 wahrnehmen kann Das f hrte zur Entwicklung von lossy verlustreichen Komprimierungsmethoden bei denen einige dieser Punktinformationen gel scht werden um das Bild kleiner zu machen JPEG ist eine der ltesten und heute am weitesten verbreiteten verlustreichen Komprimierungsmethoden Die meisten digitalen Kameras speichern ihre Bilder intern im JPEG Format Ihr Multifunktionsger t benutzt m glicherweise auch JPEG um Farbbilder intern zu speichern bevor sie an Ihren PC versandt werden Das Ger t bietet m glicherweise auch die M glichkeit den Komprimierungsgrad vor Versand des Bildes zu w hlen Im allgemeinen gilt je h her die Komprimierung desto kleiner die Dateigr e Doch bei genauem Hinsehen k nnen Sie bei h herer Komprimierung Qualit tsunterschiede feststellen Diese JPEG Schw chen erscheinen meist in Textbereichen obwohl es oft einer genauen Untersuchung bedarf um sie zu finden Auf folgenden Seiten werden einige dieser Schw chen gezeigt und hervorgehoben so dass Sie sie in komprimierten Bilder erkennen k nnen Sharpdesk Benutzerhandbuch 31 Nehmen Sie folgendes Bild als Beispiel 12pt lu e zt wn Er EE kort ILIRE ERROREA HZAATBIET I p EINEZULD biot BEL pne Ay BE PORWANA TVE 9pt MAZILU D Drot BLORDEHLI LIRE EE e sg EEN Spt Iuuezt t sg SroLBLuhokAn7n Ye DE Wb DEMERLSAH F Yr TTIINTIHI Balk LIBREF
127. rd wird die Indizierung automatisch gestoppt In diesem Fall ist der Index also nicht vollst ndig Beim Durchsuchen des Inhaltes der entsprechenden Datenbank en werden unter Umst nden die erwarteten Datei Informationen gefunden oder eben unter Umst nden nicht gefunden je nachdem wie weit die Indizierung fortgeschritten war F hren Sie unter Befolgen der unten aufgef hrten Anleitung f r die manuelle Indizierung einen Neustart des Indizierungsprozesses durch um die Index Datenbank zu vervollst ndigen Sharpdesk Benutzerhandbuch 46 2 Falls der Benutzer die Index Datenbank ber ein anderes Mittel als die Sharp Suche oder die Indexleisten Benutzerschnittstelle handhabt sind die Folgen solcher Handlungen unbestimmt Beispielsweise sollte der Benutzer die Index Datenbank nicht dadurch ndern dass er die Index Datenbankdateien direkt bearbeitet oder l scht Beenden Sie dem entsprechend auch nicht Indexer exe ber den Windows Taskmanager w hrend die Indizierung durchgef hrt wird Wenn die Sharp Suche zum ersten Mal ge ffnet wird verifiziert sie die Daten Integrit t aller bestehenden Index Datenbanken Sollte eine Index Datenbank nicht g ltig sein wird die ung ltige Index Datenbank gel scht und der Benutzer ber diesen Vorgang informiert Dies ist erforderlich da die fehlerhafte Index Datenbank bei folgenden Operationen Indizierung Suche Bearbeitung usw nicht zu verwenden ist Sollte dies geschehen erstellen Sie den Index bitt
128. rdner den verf gbaren Arbeitsbereich berschreitet werden horizontale und oder vertikale Bildlaufleisten an den Fensterr ndern angezeigt Mit diesen Bildlaufleisten k nnen Sie durch den Arbeitsbereich bl ttern um alle Dokumente anzuzeigen Sharpdesk Benutzerhandbuch 19 Arbeiten mit einem Ordner Zum ffnen eines Ordners klicken Sie im Ordnerfenster einfach auf den gew nschten Ordner Die im Ordner enthaltenen Dokumente werden im Arbeitsbereich angezeigt Jedes Dokument wird als Miniaturansicht zusammen mit dem Dateinamen und Dateityp angezeigt Beachten Sie dass das Erstellen der Miniaturansichten beim erstmaligen Ausw hlen eines Ordners eine gewisse Zeit beansprucht Wenn Sie w hrend dieses Vorgangs auf eine Miniaturansicht klicken wird der Vorgang abgebrochen und Sie k nnen mit der entsprechenden Datei arbeiten Die verbleibenden Felder f r die Miniaturansichten bleiben allerdings grau SS Sharpdesk Sharpdesk Ordner KC L a 3 Sharpdesk Desktop W Articles J Bilis J Expense Reports 1 Important Documents J Receipts A Search Samples J Statements A Computer E Dokumente BU Desktop Anzeigen von Dateien als Miniaturansichten Wenn Sie durch ein mehrseitiges Dokument bl ttern wollen m ssen Sie dieses ausw hlen und dann auf die Registerkarte seitlich von der verkleinerten Voransicht an der Oberseite klicken Alternativ k nnen Sie die Optionen N chste Seite oder Vorherige S
129. rst tzt unter anderem die booleschen Operatoren and or not oder near als Schl sselworte mit denen Sie den gew nschten Suchbereich steuern k nnen Sharpdesk Benutzerhandbuch 44 Setup erforderlich Die Suchf higkeit basiert auf einem Index der aus allen in den gesamten Dateien in den bei Erstellung des Indexes identifizierten Zielordnern gefundenen W rtern besteht Diese Indizes m ssen erstellt sein bevor die Suchfunktion verwendet werden kann Das Erstellen eines Indexes kann aufgrund der Dateianzahl und m glicher vorhandener Bildarten ein zeitraubender Vorgang sein zumindest bei der ersten Indizierung Sharpdesk versucht W rter durch Konvertieren von Bilddokumenten ber OCR Funktionen zu sammeln Die durch den OCR Prozess gefundenen W rter werden zu dem Index hinzugef gt so dass Sie sp ter das Bilddokument finden k nnen das diese W rter enth lt Die folgenden Bildformate sind mit unserer OCR F higkeit kompatibel bmp dcx gif jpg pcx pdf png tif Der OCR Prozess ist f r sich allein schon sehr zeitraubend nehmen Sie sich deshalb f r die Indizierung von Bilddokumenten viel Zeit oder teilen Sie die Dateien die Sie indizieren m chten in kleinere Gruppen ein Sie k nnen mehr als einen Index gleichzeitig durchsuchen W hrend der Erstellung des Indexes werden Ihre PC Ressourcen im Hintergrund verwendet Das System arbeitet langsamer wenn Sie w hrend des Vorgangs versuchen andere Tasks auszuf hren
130. sem Ordner enthaltenen Dateien im Arbeitsbereich angezeigt Alle einblenden Alle ausblenden 7 AA Kx a 3 Sharpdesk Deskto dJ Artikel dJi Beispieldateien f r Suc A Berichte A Micart idii Sharpdesk Desktop ga enth lt Dateien und Ji Quittungen Dokumente die entweder 1 Rechnungen h ufig verwendet werden ar Gr nden fir Ihre Arbeit Wichtige Dokumente wichtig sind Computer Dokumente BU Desktop Das Ordnerfenster funktioniert wie der Windows Explorer um Dokumente zu suchen auszuw hlen und zu verwalten Sharpdesk Ordnerfenster Sharpdesk Benutzerhandbuch 11 Anmerkung Das L schen oder Umbenennen von Systemdateien bzw Systemordnern kann die Stabilit t von Windows oder anderen Programmen beeintr chtigen Unterlassen Sie das L schen bzw Umbenennen von Ordnern und Dateien wenn Sie nicht ausschlie en k nnen dass dies zu unerw nschten Ergebnissen f hrt Kontextmen Optionen Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Ordnerfenster wird ein Popup Men mit hnlichen Optionen wie im Windows Explorer angezeigt mit denen Sie folgende Aufgaben erledigen k nnen e Neuer Ordner Erstellen eines neuen Ordners im aktuellen Ordner bzw im Stammverzeichnis e Umbenennen Umbenennen des ausgew hlten Ordners e L schen L schen der ausgew hlten Datei und Verschieben in den Windows Papierkorb s Sharpdesk Ordner Einf gen einer Verkn pfung zum Sharpdesk Ordnerfenster Neuanordnen der
131. siihlssnsehslaltenehepofiennegenskseihe super 76 L schen von Sseiten AS nn E E EE E 77 Seiteninh lt festlegen un Benelli a Ee TI Kopfzeden und FBZ niiin nieee Ee TT Einf gen von Kopfzeilen Fu zeilen in ausgew hlte Seiten nenene 77 Einstellen der Kopfzeilen Fu zeilen Leistengr e n nennen 78 Einstellen des Texts f r Kopfzeile Fu zeile eeeenennenneenenn 78 Pap erguelle u es sense eisen einladen 79 Anh ngen eines Dokuments an eine Email Nachricht A 80 Speichern von Dokumenten 81 ffnen eines Composer Dokuments 81 Schlie en des Composers ueesessenesenneneneneensnnennnenensnnnnnennensnnennesnnensenenensnsenesnseneenensnnenn 81 Kapitel 7 Sharpdesk Imaging s ssunsussunsunnnunnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnunnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nanna 82 Eimf hrunges 3 2 2 an ei SR Drinnen 82 Jmagemg Crundkon zente onen 82 Was ist Imaging ssessseseesessseseessseesstsesesesesessestsesessesesesetseseressesesesesesesesseseesensesesesses 82 Bullen eegene Ee Eed 83 E EE 83 SU let 83 Sharpdesk Tmaging u u u en anne in e a E a E 84 Die Anwendung Imaging 84 Bilder nzeigen EE 84 Bilddateien k nvertieren 2 0uuses0ntesee mens kanns 85 Sharpdesk Benutzerhandbuch Bild nzeige ndern 8 8 88 e See EE ele ER Bilder RED eege EE 86 Bilder anmerken erkennen en nenne 86 Kontaktabzug erstellen 87 IER TEE 88 Verwenden der Anwendung Imaging onen 88
132. ste um mehrere Seiten auszuw hlen Die ausgew hlte n Seite n wird werden hervorgehoben 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Delete w hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl L schen oder dr cken Sie die Entf Taste auf der Tastatur Daraufhin wird eine Best tigung angefordert 3 Klicken Sie auf OK um die Seite n zu l schen Seiteninhalt festlegen W hlen Sie Seite einrichten unter Datei um folgenden Dialog zu ffnen Kopf und Fu zeilen k nnen unter Kopf Fusszeile eingestellt werden Die Papierzuf hrung wird unter Papierquelle eingestellt Seite einrichten Kopfzeile Fu zeile _Papierquelle Text formatieren Text markieren danach die Schriftarten Schalfl che Gilt f r Mittlerer Abschnitt Ae Gomm Seitenzahl einf gen Den Einf gepunkt im Bearbeiten Feld positionieren anschlie end die entsprechende Schaltfl che anklicken Kopfzeile H he der Kopfzeile 254cm Einzug Oberkante 1 27cm Linker Einzug 1 90cm Rechter Einzug 1 90cm Linker Abschnitt Mittlerer Abschnitt Rechter Abschnitt Fu zeile H he der Fu zeile 2 54cm gt Einzug Unterkante 1 27cm Linker Einzug 1 90cm Rechter Einzug 1 90cm ok Abbrechen erger Kopfzeilen und Fu zeilen Folgenderma en k nnen Kopfzeilen und Fu zeilen definiert werden W hlen Sie den Befehl Seiten Setup aus dem Men Datei Das Seiten Setup Dialogfeld erscheint Ein
133. sten Bilder eine gute Wahl Dateien die mit 300 dpi gescannt wurden sind 6 bis 7 mal kleiner als ein Scan mit 600 dpi unabh ngig von der vom Multifunktionsger t benutzten Komprimierungsmethode 2 W hlen Sie am Multifunktionsger t die niedrigste Komprimierung die Ihre Netzwerkbandbreite zul sst Je niedriger die Komprimierung desto besser ist die Qualit t im ICT Obwohl nun eine gr ere Datei an das Multifunktionsger t gesandt werden muss komprimiert das ICT die Datei mit einer vorgegebenen Aufl sung und Reglereinstellung in eine Datei derselben Gr e Die niedrigere Komprimierung der Eingangsdatei liefert dem ICT mehr Informationen mit denen es arbeiten kann und das Endergebnis wird besser 3 W hlen Sie am ICT die Reglereinstellung die zu der gew nschten Bildqualit t f hrt Da die Dateigr e bei allen Reglereinstellungen anders als 1 kleiner ist als die Eingangsdatei k nnen Sie sich zuerst auf die Qualit t konzentrieren und dann auf die Dateigr e Bewegen Sie den Regler nach oben bis Sie den Schmiereffekt bemerken und schieben Sie ihn dann wieder etwas nach unten Diese Reglereinstellung ist der beste Kompromiss zwischen der Qualit t einer PDF Datei und ihrer Gr e f r Ihre spezielle ICT Anwendung Ausgabeordner Standardm ig erstellt ICT die PDF Ausgabedatei im dem Ordner in dem sich auch die Quelldatei befindet Wenn die PDF Zieldatei bereits besteht ffnet sich der Dialog Speichern unter in dem Sie
134. t Alle Programme gt Sharpdesk gt Index Statusanzeige starten Das Symbol erscheint auf dem System Tray Wenn die Indizierung l uft wird das Icon animiert um die Hintergrundaktivit t anzuzeigen Um den Status der Indizierung zu berpr fen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon um das folgende Kontext Men anzeigen zu lassen Zeige Verlauf Zeige letzte Indizierung Indizierung ausf hren Indizierung abbrechen Verlassen Fortschritt anzeigen W hlen Sie den Punkt Zeige Vorgang um die gegenw rtig indizierte Datei anzeigen zu lassen Die folgende Anzeige erscheint Index Fortschritt Ex Index Standarddatenbank es werden keine neuen Dateien indiziert nn Letzte Indizierung anzeigen W hlen Sie den Punkt Zeige letzte Indizierung um eine bersicht ber die letzte Indizierung zu erhalten Die folgende Anzeige erscheint Sharpdesk Benutzerhandbuch 67 ei Letzte Indizierung ausgef hrt Ex bersicht Index D atenbankf en Aktualisiert Neue Daterbe Anzahl indizierter Dateien z5 Anzahl der Dateien ag Fertigstellungsdatum und uhrzeit 27 07 2009 0 4 In p V Diesen Dialog nach der Indizierung anzeigen Schlie en Die Dialogbox zur Anzeige der letzten Indizierung zeigt Ihnen unabh ngig davon welcher Benutzer die Indizierung zuletzt durchgef hrt hat detaillierte Informationen ber den letzten f r den lokalen PC durchgef hrten Indizierungsprozess an Nehmen Sie bit
135. te zur Kenntnis dass die Informationen in der Dialogbox falls diese vor dem Abschluss der gegenw rtigen Durchf hrung einer Indizierung ge ffnet wurde nicht aktualisiert werden Schlie en Sie die Dialogbox und ffnen Sie sie nach dem Abschluss der Indizierung erneut um die Informationen in der Dialogbox zu aktualisieren Indizierung durchf hren W hlen Sie den Punkt ndizierung ausf hren um die Indizierung aller gegenw rtig definierten Index Datenbanken zu starten Indizierung abbrechen W hlen Sie den Punkt ndizierung abbrechen um die gegenw rtig ausgef hrte Indizierung zu stoppen Verlassen W hlen Sie Beenden um das Index Status Men zu verlassen und das Index Status Symbol vom System Tray zu entfernen Fall es auf dem System Tray angezeigt wird wird das Index Status Symbol automatisch entfernt sobald der aktuelle Indizierungsvorgang beendet ist Wenn Indizierung bei Leerlauf aktiviert wurde wird das Index Status Symbol nicht angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 68 Kapitel 6 Composing mit Sharpdesk Einf hrung Mit Sharpdesk Composer k nnen Dateien mit verschiedenen Dateitypen zu einem einzigen produktionsbereiten Dokument kombiniert werden Beispielsweise kann eine Word Datei mit einer Excel Datei kombiniert werden und sogar eine PowerPoint Datei hinzugef gt werden Mit der Dokumentkompositionsfunktion kann die Reihenfolge von Seiten neu angeordnet werden ein Deckblatt oder Einlagen hinzugef gt u
136. ten Sie dass Sie keine booleschen Operatoren and or not oder near in die Eingabefelder der Dokumenteigenschaften Registerkarte eingeben k nnen Sie k nnen die Registerkarte wie folgt verwenden 1 Geben Sie die Kriterien ein nach denen gesucht werden soll 2 Klicken Sie auf Suchen Die Suchergebnisse sind das boolesche und aller im Eingabefeld Suchen nach in der Dateiattributen Registerkarte und Dokumenteigenschaften Registerkarte eingegebener Selektionen Es werden nur Dateien gefunden die allen spezifizierten Suchkriterien gen gen Beachten Sie dass der Inhalt der Dateiattributen und Dokumenteigenschaften Registerkarte gel scht wird wenn die Einfach Schaltfl che gew hlt wird die die Anzeige der erweiterten Einstellungen aus dem Arbeitsbereich entfernt Favoriten Schaltfl che Wenn Sie die gleiche Suchanfrage wiederholt verwenden k nnen Sie diese mit der Favoriten Schaltfl che f r eine sp tere Verwendung speichern und verwalten Hinweis Die Favoriten Schaltfl che ist nur dann sichtbar wenn das Kontrollk stchen Liste der Suchefavoriten anzeigen in den Sucheeinstellungen markiert ist Klicken Sie auf die Favoriten Schaltfl che um den Vorgang zu starten Favorites Webseitendialog ES Favorisierte Suchbegriffe demo sharp sharpdesk Neuer Suchbegriff ed OK Abbrechen Die gegenw rtig gespeicherten Suchbegriffe werden im Kasten Favoriten Su
137. tenbank Jeder beliebige Benutzer kann eine neue erstellen Index Datenbank erstellen Lesen Nur Lesezugriff auf die Jeder beliebige Benutzer kann nach jeder Index Datenbank durch einen beliebigen anderen Benutzer erstellten aktualisierten oder bearbeiteten Index Datenbank suchen und korrekte Ergebnisse erzielen Aktualisierung Aktualisierung Jeder beliebige Benutzer kann unabh ngig Indizierung einer Index Datenbank davon wer die Index Datenbank zuvor mit neuen zu indizierenden Dateien erstellt aktualisiert oder bearbeitet hat die oder neu bestimmten Indizierung jeder beliebigen Index Konfigurationen Datenbank einzeln oder alle auf einmal Sharpdesk Benutzerhandbuch 45 durchf hren Bearbeiten nderung der Jeder beliebige Benutzer kann unabh ngig Konfigurationen wie beispielsweise davon wer die Index Datenbank zuvor Zielordner Datei Erweiterungen erstellt aktualisiert oder bearbeitet hat die usw bestehender Index Konfigurationen jeder beliebigen Index Datenbanken Datenbank ndern L schen L schen bestehender Jeder beliebige Benutzer kann unabh ngig Index Datenbanken davon wer die Index Datenbank zuvor erstellt aktualisiert oder bearbeitet hat jede beliebige Index Datenbank l schen Zusammenfassend gibt es einen Satz von Index Datenbanken die auf dem lokalen PC von allen Benutzern gemeinsam verwendet werden k nnen und die unabh ngig von den Rechten des jeweiligen Benutzers eine
138. uckeinstellungen ab Seiten werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie ausgedruckt werden von links nach rechts von oben nach unten Referenzbereich Im sogenannten Referenzbereich werden alle Quelldokumente aufgef hrt die im Arbeitsbereich angezeigt werden Im Referenzbereich werden der Dokumentname die Seitenanzahl und das Erstellungsdatum angezeigt Sharpdesk Benutzerhandbuch 71 Men optionen Die Men leiste stellt Ihnen folgende Optionen zur Verf gung MEN BESCHREIBUNG Datei Neu ffnen eines neuen leeren Dokuments Wenn bereits ein vorhandenes Dokument ge ffnet ist erscheint eine Aufforderung die Ihnen anbietet das Dokument zu speichern ffnen ffnen einer vorhandenen Sharpdesk SDF Datei Dokument hinzuf gen F gt die Seiten in den Arbeitsbereich der aktuellen Datei ein Speichern Speichern der aktuellen modifizierten Datei Speichern unter Speichern der aktuellen Datei unter einem neuen Namen Das Speichern unter Fenster zeigt auch die Uhrzeit der ersten Speicherung an Exportieren Erzeugen einer PDF Datei aus dem aktuellen Composer Dokument Die Standardbildaufl sung kann vor dem Exportieren beliebig ge ndert werden Drucken Ausdrucken der aktuellen Seite bzw aller Dokumentseiten Seitenansicht Anzeige der Seiten so wie sie im Ausdruck erscheinen werden Bei Verwendung von nichtskalierbaren Fonts in Ihren Dokumenten weicht die Seitenansicht unter Umst nden vom
139. uletzt verwendeten Ordner Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Anzeigen der Inhalte von Bilddateien Nicht unterst tzt f r Windows Vista Windows 7 Sharpdesk erm glicht die Auswahl der Bilddateitypen die mit Sharpdesk Imaging angezeigt werden k nnen W hlen Sie hierf r die Men option Einstellungen aus dem Men Extras und klicken Sie auf die Registerkarte Bilddateien Einstellungen Durch Texterkennung umwandeln E fasssen Desktop ICT Bilddateien Export Sharpdesk Imaging kann Dateien der folgenden Typen ffnen Bitte w hlen Sie den Typ der Datei die von Sharpdesk Imaging ge ffnet werden soll wenn Sie auf eine Datei dieses Typs doppelklicken Bilddateitypen Kam ml TIFF Dokument DI bmp Bitmap Grafik O pg ipe ipeg JPG Datei pcx PCX Dokument dex DCX Dokument Lal XIF Dokument wif WIFF Dokument Alle ausw hlen Abbrechen Hilfe Anzeigen der Inhalte von Bilddateien Sharpdesk Benutzerhandbuch 24 Ausw hlen der mit Sharpdesk Imaging anzuzeigenden Dateitypen Nicht unterst tzt f r Windows Vista Windows 7 Die Dateitypen die mit Sharpdesk Imaging angezeigt werden k nnen sind in einer Liste aufgef hrt Markieren Sie das Kontrollk stchen neben jedem Dateityp dessen Dateien beim Doppelklicken auf eine Datei von Sharpdesk Imaging ge ffnet werden sollen Mitteilung von nderungen in Bezug auf das ffnen von Bilddateien Nicht unterst tzt f r
140. ungen von Sharpdesk Imaging Einstellen von Exportoptionen Sowohl in Sharpdesk als auch in Sharpdesk Composer k nnen Sie Dateien als Anlagen per Email versenden Au erdem k nnen in Sharpdesk Composer Composer Dateien in das Adobe Acrobat Format PDF konvertiert werden Beziehen Sie sich f r Einzelheiten auf Kapitel 6 Composing mit Sharpdesk Wenn Sie die PDFWriter Software von Adobe installiert haben Version 5 oder sp ter verwendet Sharpdesk den Treiber um eine PDF Datei zu erstellen Wenn Sie PDFWriter von Adobe nicht installiert haben erstellt Sharpdesk statt dessen eine Bild PDF Datei Mit der Export Registerkarte wird der PDF Erstellungsprozess der Bild PDF Datei von Sharpdesk gesteuert Dies beeinflusst nicht die Einstellungen die von Adobe mit ihrer Software bereitgestellt werden Wenn Ihre Workstation begrenzte Ressourcen aufweist kann die Konvertierung eines gro en Bildes in eine 300 dpi PDF Datei verh ltnism ig viel Zeit und Speicherplatz in Anspruch nehmen Oder wenn eine umfangreiche Datei per Email verschickt werden soll kann das Konvertieren in eine PDF Datei mit 300 DPI und das Versenden die Ressourcen Ihrer Emailanwendung oder der Emailanwendung des Empf ngers Sharpdesk Benutzerhandbuch 25 berbeanspruchen oder es k nnen Probleme aufgrund der Gr enbeschr nkungen f r Emailanlagen seitens Ihres Internet Dienstanbieters oder des Internet Dienstanbieters des Empf ngers auftreten In sol
141. urch die Miniaturansichten der in einer Datei enthaltenen Seiten bl ttern k nnen jedoch nicht eine einzelne Seite einer mehrseitigen Datei getrennt von den anderen Seiten behandeln k nnen S mtliche Operationen einschlie lich Ausschneiden Kopieren und Einf gen werden an der gesamten Datei ausgef hrt Ausw hlen von Dateien Um mit einer Datei zu arbeiten muss diese zuerst im Sharpdesk Arbeitsbereich ausgew hlt werden Folgenderma en wird eine Datei ausgew hlt e Wenn die Datei im Arbeitsbereich angezeigt wird klicken Sie darauf Um mehrere Dateien auszuw hlen halten Sie die Strg Taste gedr ckt w hrend Sie auf die gew nschten Dateien klicken oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt um mehrere aufeinanderfolgende Dateien auszuw hlen Sobald eine oder mehrere Dateien ausgew hlt sind k nnen die Befehle f r die gew nschten Aufgaben zum Bearbeiten eines Dokuments Umwandeln in Text Versehen mit Anmerkungen oder Ausdrucken des Dokuments ausgew hlt werden ffnen von Dateien Sie k nnen ein Dokument in der Anwendung ffnen in der es erstellt wurde Falls es ein Bild oder eine Grafik ist kann diese auch im Sharpdesk Imaging ge ffnet werden So ffnen Sie eine Datei in der Anwendung in der erstellt wurde e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und w hlen Sie den Befehl ffnen oder e W hlen Sie im Men Datei den Befehl ffnen oder Doppelklicken Sie auf das Bild Dokument im Arbe
142. urch ein anderes Zeichen ersetzen k nnen indem Sie dieses aus dem Drop Down Men w hlen Dialogfeld Optionen f rs Klarschriftlesen Das Dialogfeld Optionen f rs Klarschriftlesen wird standardm ig nach dem Starten eines Klarschriftlesevorgangs aus Sharpdesk heraus ge ffnet Wenn die aktuellen Optionen verwendet werden sollen und dieses Dialogfeld nicht ge ffnet werden soll m ssen Sie die Markierung des Kontrollk stchens Dieses Dialogfeld beim Klarschriftlesen ffnen entfernen Der Klarschriftlesevorgang wird nun ohne weitere Interaktion durchgef hrt Dies k nnen Sie jederzeit r ckg ngig machen indem Sie die Option Extras Einstellungen Durch Texterkennung umwandeln verwenden Sharpdesk Benutzerhandbuch 105 Anwendungsstart kontrollieren Sobald die Konvertierung mit OCR beendet ist k nnen Sie die erstellte Datei mit einer zum Dateityp passenden Anwendung bearbeiten Wenn Sie die Funktion Nach OCR entsprechende Anwendung ffnen aktivieren wird das OCR Dokument mit der Anwendung ge ffnet mit der dieser Dateityp typischerweise ge ffnet oder bearbeitet wird Wenn Sie diese Funktion deaktivieren endet die OCR Bearbeitung mit der Erstellung des neuen Dateityps Umwandeln eines Bildes bzw einer Grafik durch Drag amp Drop Folgenderma en wird ein Bild bzw eine Grafik durch Drag amp Drop in Text umgewandelt 1 W hlen Sie im Sharpdesk das Bild das im Sharpdesk Arbeitsbereich umgewandelt werden soll 2 Verg
143. usdrucken des Dokuments mit dem Sharpdesk Composer Druckertreiber und Offnen von Composer Bild bearbeiten Bietet Bildbearbeitungsfunktionen wie St rungen entfernen Auto Freistellen Ausrichten und Auto Drehen zur Bearbeitung der Dokumente ICT Image Compression Tool Konvertiert Bilder mit Hilfe des JPEG 2000 Komprimierungsalgorithmus in PDF Dateien um die Dateien zu verkleinern Zu Text PDF konvertieren Konvertiert Bilder zu durchsuchbare PDF Dateien und erlaubt das Arbeiten mit dem in den PDF Dateien vorhandenen Text Anwendung Erm glicht es aus der Ausgabezone heraus auf andere Anwendungen zuzugreifen Im obigen Beispiel wurde Microsoft Paint zur Ausgabezone hinzugef gt Um eine Anwendung der Schaltfl che Anwendung hinzuzuf gen verwenden Sie den Befehl Einstellungen aus dem Men Extras das nachfolgend beschrieben wird Beenden von Sharpdesk Mit dem Befehl Beenden aus dem Men Datei wird Sharpdesk beendet und das Programm geschlossen Sharpdesk Benutzerhandbuch 18 Kapitel 4 Verwenden von Sharpdesk Einf hrung Sharpdesk erleichtert das Finden Identifizieren und Verwalten Ihrer Dateien In diesem Kapitel werden diese Optionen von Sharpdesk beschrieben Anzeigen von Bildern Grafiken und Dokumenten Wenn ein Ordner in Sharpdesk ge ffnet wird werden die Dokumente die in diesem Ordner enthalten sind als Miniaturansichten angezeigt Wenn die Anzahl der Dokumente in einem O
144. work Scanner Expansion Kit best ckten Sharp Kopierers nutzen k nnen Sharpdesk bietet sowohl einfache Scan Optionen als auch erweiterte Optionen f r optimale Scan Ergebnisse Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text Bilder mit Textinhalten die mit Sharpdesk gescannt wurden k nnen zur Verwendung in einem Textverarbeitungsprogramm in bearbeitbaren Text umgewandelt werden Sharpdesk verwendet eine erweiterte OCR Engine OCR Optical Character Recognition mit der sogar das Layout eines Dokuments erhalten bleiben kann Auch Bilder und Grafiken die Text enthalten k nnen in ein Textverarbeitungsformat umgewandelt werden indem sie aus dem Ordner auf die Sharpdesk Ausgabezone gezogen werden Vorbereiten von Dokumenten f r weitere Produktion Mit dem Sharpdesk Composer k nnen Sie Dateien mit verschiedenen Dateitypen in ein einziges produktionsbereites Dokument zusammenfassen Beispielsweise kann eine Word Datei mit einer Excel Datei kombiniert werden und dann eine PowerPoint Datei dazugef gt werden Generell k nnen Seiten aus jeder Anwendung in ein Composer Dokument zusammengefasst werden die Dokumente an einen Drucker ausgeben kann Sie k nnen die Seiten in beliebiger Reihenfolge anordnen und dann das gesamte Dokument als geheftete Exemplare ausdrucken Anzeigen von Bildern Mit Sharpdesk Imaging k nnen Sie gespeicherte und gescannte Bilder und Grafiken sowie mit digitalen Kameras angefertigte Bilder rasch und m helos anzeig

Sharpdesk V3.3 Benutzerhandbuch

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