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Navigator_BA

1. bernehmen setzen Sie den Haken in das betreffende Kontrollk stchen Kostenstellen in Aktualisierung einbeziehen Notizen bzw Referenz SW Version 1 1 0 0 52 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch Auswahl Mit dem Button Auswahl best tigen Sie die nderung f r die ausgew hlten Eintr ge in der Bearbeitungsliste Mit dem Button Alle best tigen Sie die nderung f r alle Eintr ge in der Bearbeitungsliste Die Buchungsliste im Men Transaktionen verwalten zeigt die neuen Daten an 11 3 2 Transaktionen f r g ltig ung ltig erkl ren lng Produkt Poto Referenz Notizen amp Ung lic Klicken Sie auf die Buchung die Sie f r 4012 Standardbief 1 10 Herr M ller Nein aa a i ung ltig g ltig erkl ren m chten ODER Klicken Sie Alle an um alle Transaktionen auszuw hlen Klicken Sie auf Ung ltig um Transaktionen von den I Berichten auszuschlie en Gaultig Klicken Sie auf G ltig um Transaktionen wieder in die Berichte einzuschlie en 11 3 3 Transaktionen l schen leeren Klicken Sie auf L schen um eine Buchung dauerhaft aus dem System zu entfernen if Klicken Sie auf Leeren um alle Transaktionen zu l schen Hinweis Wir empfehlen ausdr cklich Buchungen eher f r ung ltig zu erkl ren als sie zu l schen da Sie diese Buchungen falls n tig wiederherstellen k nnen SW Version 1 1 0 0 53 Po
2. 3 Die Bedienoberfl che Zun chst erhalten Sie einen kurzen berblick ber die Navigator Bedienoberfl che In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Bereiche ausf hrlich beschrieben NavigatorPlus Version 1 1 0 0 N Kal X Informations bereich Arbeitsbereich Informationsbereich ausblenden SW Version 1 1 0 0 10 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch 3 1 Das Hauptmen Fp Vom Hauptmen aus gelangen Sie zu den Men s Produkt Auswahl Verwaltung Buchungen Berichte und PostBase Men Sie k nnen auch die Men funktionen Einstellungen MyFP Zugang und Hilfe aufrufen Klicken Sie auf die entsprechenden Buttons Das angew hlte Men erscheint im Arbeitsbereich Der Beenden Button schlie t den Navigator 3 2 Der Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich zeigt das ausgew hlte Men Um den Wechsel zwischen Navigator und Frankiersystem zu erleichtern lehnt sich die Gestaltung des Arbeitsbereichs an das PostBase Display an Der Informationsbereich rechts neben dem Arbeitsbereich zeigt aktuelle FP Informationen an 3 3 Das Zusatzmen Fp Das Zusatzmen bietet weitere Funktionen zu dem aktiven Men im Arbeitsbereich Links werden bei eingeschalteter Nutzerverwaltung der aktive Nutzer und ggf Informationen zum verf gbaren Budg
3. Cre x etro Tee Poto Werbung w hlen Wenn das Frankiersystem mit der Navigator Software verbunden ist sehen Sie im PostBase Display eine dem nebenstehenden Beispiel hnliche Anzeige PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Navigator starten schlie en Benutzerhandbuch 2 2 Navigator und PostBase manuell verbinden Wenn keine Verbindung hergestellt werden konnte zeigt Navigator den folgenden Bildschirm Die Frankiermaschine ist nicht verbunden Produkt Auswahl Verwaltung Bitte pr fen Sie ob 1 PostBase eingeschaltet ist 2 PostBase sich im Ready Mode befindet Buchungen PostBase Men 3 Die USB Verbindung intakt ist 44 4 Wenn alles korrekt verbunden ist dr cken Sie bitte den Verbinden Knopf MyFP Zugang Verfolgen Sie die angezeigten Schritte um Fehler zu beheben Klicken Sie auf den Button Verbinden im Arbeitsbereich VERBINDEN Hinweis Falls Navigator den Bildschirm nicht anzeigt klicken Sie im Hauptmen auf Verbinden 2 3 PostBase Verbindung trennen Klicken Sie auf Trennen in der Statuszeile um die Verbindung zum Frankiersystem PostBase zu beenden Das Frankiersystem zeigt wieder das Frankiermen und Sie k nnen PostBase ohne Navigator benutzen SW Version 1 1 0 0 8 PostBase NavigatorBasic Naviga
4. Gewichtsunterschied vor und nach der Entnahme Hinweis Bitte beachten Sie die postalischen Bestimmung zu den Formatgrenzen f r Sendungen Klicken Sie auf den Button mit dem Differenzwiegen Symbol um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren SW Version 1 1 0 0 22 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Differenzwiegen EIN Navigator zeigt das Gewicht der Sendung an nachdem Sie sie vom Wiegeteller genommen haben Briefstapel auf den Wiegeteller legen Es werden das bisherige Gewicht und der bisherige Portowert angezeigt Nehmen Sie eine Sendung von Stapel Navigator zeigt Gewicht und Portowert dieser Sendung an Frankieren Sie wie in Kapitel Frankieren beschrieben Verfahren Sie ebenso mit den restlichen Sendungen Sobald der Wiegeteller leer ist fragt PostBase ob Sie das letzte Gewicht zum Frankieren verwenden m chten Differenzwiegen AUS Navigator zeigt das Gewicht der Sendung nach dem Auflegen auf den Wiegeteller an Hinweis Informationen zum Differenzwiegen finden Sie in der PostBase Betriebsanleitung Referenzhandbuch SW Version 1 1 0 0 23 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 5 Textnachricht w hlen et Klicken Sie auf das Feld f r die Textauswahl Textnachricht wahlen Das Men Textnachrichten wird im unteren Teil des Arbeitsbereic
5. 0 0 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch W hrend des Frankierens erscheint die folgende Anzeige Inland e D lt Brief Standard St ckz hler 71 Restsumme 2236420 Sobald der Frankiervorgang abgeschlossen ist erscheint im Arbeitsbereich wieder das Men Produkt Auswahl Die Frankierung wurde in die Buchungsliste unten aufgenommen Wertung tete X Gatunas Tee Porto Fp Viele Gr e Hier k nnte Ihre Werbung stehen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Kostenstelle1 Summe Porto 0 55 d St ckzahl 1 Stuckz hler 102 Restsumme 2830 25 m E Kurzwahlen Gro brief Okg 500g Weitere Kurzwahlen ee t Atom 1 45 BRR Pen IE Buchungen Zeitstempel Produkt Porto Gewicht Kostenstelle i 28 08 2012 09 37 Inland Brief Standard 0 55 0kg 20g Kostenstelle1 Frankierd ru ck 28 08 2012 09 37 Inland Brief Standard 0 55 0kg 20g Kostenstelle2 erscheint in Buchungsliste SW Version 1 1 0 0 33 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Textnachrichten verwalten Benutzerhandbuch 6 Textnachrichten verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie Textnachrichten verwalten 6 1 Einen neuen Text eingeben Klicken Sie auf Text Nachrichten Textnachrichten verwalten Klicken zum Editieren 3 von 12 Text Nachrichten definiert Frohes neues Jahr Frohes Fest Viele Gr e Neuen SMS Text erstellen Klicken
6. Erstellungszeit 04 04 2012 09 38 32 Beschreibung Standardbrief on ai Details zur enst ersonal en Buchung amp Ung ltig Nein Betrag 1 100 SW Version 1 1 0 0 49 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 2 Buchungen suchen und anzeigen Transaktionen suchen Selbst in einem kleineren System gibt es oft viele Tausend Buchungen Die Suchfunktion kann sich daher als sehr n tzlich erweisen Zun chst werden noch keine Transaktionen in der Buchunsgsliste angezeigt Links neben der Liste befindet sich der Suchbereich Hier k nnen Sie w hlen welche Transaktionen angezeigt werden sollen Abdruck Transaktionen Manuelle Buchungen Beide Zeitraum Dan Start Datum Dienstag 14 August 2012 End Datum Dienstag 14 August 2012 SW Version 1 1 0 0 W hlen Sie zwischen Abdruck Transaktionen und manuellen Buchungen oder aktivieren Sie Beide W hlen Sie einen Zeitraum oder geben Sie genaue Daten ein Sie k nnen das Zeitkriterium auch abw hlen Au erdem k nnen Sie Transaktionen nach einem bestimmten Ausdruck suchen Entfernen Sie diesen Haken wenn auch ung ltige Transaktionen angezeigt werden sollen Wenn die gew nschten Suchkriterien eingestellt sind klicken Sie auf Suche 50 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch Details zu Transaktionen anzeigen Porto
7. Navigator und machen Sie einen Neustart Die eingestellte Sprache wird nun bernommen Drucken Problem Ich m chte einen Bericht drucken Eine Fehlermeldung wird angezeigt Abhilfe Pr fen Sie ob der Drucker angeschaltet und mit dem PC verbunden ist SW Version 1 1 0 0 Pr fen Sie ob im Men Einstellungen der richtige Drucker eingestellt wurde siehe Anhang Drucker 67 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Tipps zur Hilfe bei Problemen Benutzerhandbuch Nutzer verwalten Problem Abhilfe SW Version 1 1 0 0 Es sind keine Nutzer verf gbar Beim Deaktivieren der Zugangskontrolle wurden alle Nutzer unwiederbringlich gel scht Neue Nutzer anlegen siehe Kapitel Einen neuen Nutzer anlegen 68 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Anhang Software Einstellungen Benutzerhandbuch 15 Anhang Software Einstellungen 15 1 berblick Klicken Sie im Hauptmen auf Einstellungen Navigator ffnet das Dialogfenster f r Einstellungen Klicken Sie f r Allgemeine Einstellungen Druckereinstellungen usw den entsprechenden Reiter an _ Einstellungen 15 2 Allgemeine Einstellungen u jn Klicken Sie auf den Reiter Allgemein Nun k nnen Sie Einstellungen zu Sprache und Kostenstellen vornehmen das Farbschema ndern und nach einem Software Update suchen Einstellungen Spracheinstellungen Sprach nderung erfordert Applikationsneustart Englisch USA Deu
8. Refi Doppelklicken Sie auf einen Transaktionseintrag in der Buchungsliste 1 10 Her ief EELO HET E2 60 NavigatorPlus ffnet ein Buchungsdetails Pop up Es liefert alle vorhandenen Informationen zu der ausgew hlten Transaktion Diese Informationen werden auch unterhalb der Buchungsliste angezeigt Buchungsdetails anzeigen Manuelle Buchung 15 08 2012 13 18 14 SW Version 1 1 0 0 51 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 3 Transaktionen bearbeiten 11 3 1 Transaktionen ndern slung Produkt Poto Referenz Notizen amp Ung ltig K Klicken Sie im Men Transaktionen verwalten auf 4 012 Standardbrief 1 10 Her M ller Nein Fi F RR die Transaktion die Sie bearbeiten m chten ODER Klicken Sie auf Alle um alle Buchungen auszuw hlen Hinweis Wenn eine Transaktion in der Datenbank erfasst wurde k nnen Portowert oder Produkt nicht mehr ge ndert werden Klicken Sie auf ndern NavigatorPlus ffnet das Fenster Transaktionen editieren Transaktionen editieren E Erstellung Produkt Porto Referenz Notizen Ung ltig Kostenstellen 14 082 Stand 81 HeM Nein 1 Kostenstelle1 Liste der zu bearbeitenden Buchungen Kostenstellen zuordnung ndern Haken setzen Nur ausgew hlte um nderung Eintr ge ndern zu bernehmen Alle Eintr ge in Liste ndern Um die gew nschten nderungen zu
9. Sie auf Neuen SMS Text erstellen Neuen SMS Text men Sie k nnen nun den gew nschten Text eingeben Best tigen Sie Ihre Eingabe Sie k nnen bis zu 12 verschiedene Textnachrichten speichern Der neue Text steht nun im Men Textnachrichten verwalten zur Auswahl Textnachrichten verwalten Klicken zum Editieren Frohes Fest 4 von 12 Text Nachrichten definiert l schen SW Version 1 1 0 0 34 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Textnachrichten verwalten Benutzerhandbuch 6 2 Texte bearbeiten oder l schen Einen Text bearbeiten Klicken Sie auf Text Nachrichten Klicken Sie auf den Text den Sie ndern m chten Navigator ffnet ein Eingabefeld f r Text Geben Sie einen neuen Text ein Abbrechen Einen Text l schen Klicken Sie auf x rechts neben dem Text den Sie l schen m chten SW Version 1 1 0 0 35 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch 7 Kurzwahlen verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie die Kurzwahlen verwalten 7 1 Eine neue Kurzwahl erstellen Klicken Sie auf Kurzwahlen Alle Kurzwahlen werden im Arbeitsbereich angezeigt Kurzwahlen verwalten Eintr ge per Drag and Drop verschieben 7 von 20 Kurzw hlen festgelegt TIPP Wenn Sie das Gewicht f r eine neue Kurzwahl festlegen m chten stellen Sie ein Gewicht im Men Produkt Auswahl ein S
10. Viele Gr e Gi Ihre Werbung stehen a j O kg 2075 27 28 082012 Kostenstellen Auswahl Inland r Kostenstelle1 lt Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 Kostenstellen Mit der Schaltfl che Verwalten k nnen Sie direkt zur Kostenstellenverwaltung wechseln SW Version 1 1 0 0 28 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die gew nschte Kostenstelle Navigator bernimmt Ihre Auswahl und schlie t das Men Kostenstellen Viele Gr e Hier k nnte uch Ihre Werbung stehen a a OS ikg 207 5 Inland Brief Kostenstelle2 Standard Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 Stuckz hler 100 Restsumme 2831 35 Hinweis Weitere Informationen zum Umgang mit Kostenstellen finden Sie im Kapitel Kostenstellen verwalten 5 8 Datum einstellen Klicken Sie im Men Produkt Auswahl auf das Feld mit der Datumsanzeige August 2012 Navigator ffnet ein Kalenderfenster Es zeigt Ihnen das zul ssige Mo Di Mi Do Fr Sa 5 Zeitfenster zur Vordatierung Unten im Fenster sehen Sie das aktuelle Ju L Datum 3 141516 17 18 20 2 2 3 MS g 277 28 2 0 3 1 2 Klicken Sie auf das gew nschte Datum 3 4567 C Heute 10 08 2012 D ii Das neue Frankierdatum erscheint nun im Men Produkt Auswahl SW Version 1 1 0 0 29 PostB
11. das Kapitel PostBase Nutzer wechseln 9 1 berblick Klicken Sie auf Kostenstellen Alle Kostenstellen werden im Arbeitsbereich angezeigt EEE Kostenstellen verwalten Klicken zum Editieren Kasteristelle 1 Kasterstelle Kasteristelle3 Summe Porto 1 10 Summe Porto E0 55 Summe Porto 0 00 St ckzahl 2 St ckzahl 1 St ckzahl 0 m Kasterstelle5 Kastenstelle6 Summe Porto E0 00 Summe Porto E0 D0 St ckzahl 0 St ckzahl 0 Lupe p PR Pelle fa ol m d ll u Fp Im Zusatzmen k nnen Sie zwischen folgenden Funktionen w hlen Kostenstellen aktivieren deaktivieren Kostenstellen Liste als Vorschau anzeigen und drucken Werkseinstellungen wiederherstellen Alle Kostenstellen Null setzen Verbrauchswerte zur cksetzen SW Version 1 1 0 0 46 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kostenstellen verwalten Benutzerhandbuch 9 2 Kostenstellen aktivieren deaktivieren Aktivieren Klicken Sie auf Aktivieren im Zusatzmen Die Kostenstellenverwaltung wird eingeschaltet Deaktivieren Klicken Sie auf Deaktivieren im Zusatzmen Hierdurch werden auch alle Kostenstellen auf Null gesetzt 9 3 Kostenstellen Liste bersicht anzeigen und drucken Drucken Sie die Kostenstellen Liste mit dem am PC angeschlossenen Drucker Druckereinstellungen siehe Anhang Rufen Sie eine Vorschau der Kostenstellen Liste auf i 9 4 Al
12. 3 3 UBEEISTOr aan serie 61 122 VPOFLO AClO serenan a a a a 61 13 5 POrtolaaume automatisch sea a a a a 61 TO St ckzahl er OOE E O a a a a A 61 13 7 Verbmd ngseinstelung e Mossies E E EE A ae 62 SW Version 1 1 0 0 3 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch 138 2StempelVers tz ee ae 62 13 9 AU Ofen einer 63 13 10 tanay Zelt ae 63 13 1 11N Ur Werbung Orickens ern 63 14 Tipps zur Hilfe bei Problemen zsesessenenenennenenonnonnnenennunnnenennnnnnnnennnnenenne 65 15 Anhang Software Einstellungen eresenenennennnennonnnenennnnnnenennunnnnnensunnnenne 69 15 5 berblick ne ee T 69 15 2 Allgemeine Einstellungensenisnsiss es a a ENA 69 1523 AN TNE EEE ee er een O AS 70 15A DrK sni sale EE 70 15 5 Adresse es ee een rev 71 15 6 Datenbank eu Ast E EE E OCO 71 SW Version 1 1 0 0 A PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch 1 Einleitung Zu diesem Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch geht davon aus dass sowohl PostBase als auch NavigatorBasic NavigatorPlus bereits installiert wurden und nun betriebsbereit sind In der Beilage zur Betriebsanleitung PostBase falls in Ihrem Land erh ltlich finden Sie Informationen zu l nderspezifischen Funktionen und Besonderheiten Zielgruppe Navigator Benutzer sollten ber Windows Grundwissen verf gen Es sind keine besonderen Computerkenntnisse erforderlich Themen Das vorliegende Handb
13. Basic NavigatorPlus Berichte nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 12 Berichte nur NavigatorPlus Mit NavigatorPlus k nnen Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen 12 1 Die verschiedenen Berichte Kostenstellen Berichte zeigen Ihnen Details ber die Kostenstellen die Sie in NavigatorPlus eingerichtet haben Die Kostenstellenliste enth lt alle Kostenstellen die Sie eingerichtet haben sowie eventuell festgelegte Geb hren Portonutzungs Berichte geben dar ber Auskunft f r welche Postprodukte Ihre Portokosten ber einen bestimmten Zeitraum genutzt wurden Diese Information wird sowohl in Diagrammen als auch tabellarisch dargestellt Hinweis Manuelle Buchungen werden in den Berichten nicht aufgef hrt 12 2 Berichte erstellen und drucken F r die meisten Berichte m ssen Sie zus tzliche Kriterien angeben z B den Berichtszeitraum Diese Details werden im Bereich Optionen eingegeben und k nnen von Bericht zu Bericht variieren Drucken J Vorschau _ Berichte un Pr Details anzeigen nn Druckvorschau u 2 g ht Kostenstellen Zusammenfassung en Ei u ellen Bericht erichte Dieser Bericht zeigt das verbrauchte Gesamtporto f r jede Kostenstelle Die Ergebnisse k nnen durch Auswahl eines Zeitraums und m r enk einer Kostenstelle eingegrenzt werden ltige Transaktionen k nnen vom Bericht durch die Option Nur g ltige ausgeschlossen gt Kostenstellen Liste bersicht
14. Display PostBase blendet die nicht zur Verf gung stehenden Bereiche f r Werbung Text aus Kostenstellen Problem Kostenstellen fehlen Abhilfe Wenn die Nutzerverwaltung aktiv ist werden nur die f r den aktuellen Nutzer freigegebenen Kostenstellen angezeigt Wenden Sie sich an den Administrator Problem Kostenstellen k nnen nicht bearbeitet werden Abhilfe Wenn Nutzer eingerichtet sind sind die Funktionen der Kostenstellenverwaltung nur f r den Administrator zug nglich Wenden Sie sich an den Administrator SW Version 1 1 0 0 66 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Tipps zur Hilfe bei Problemen Benutzerhandbuch Men funktionen Problem Funktionen fehlen Abhilfe Wenn die Nutzerverwaltung aktiv ist sind einige Funktionen nur f r den Administrator verf gbar Wenden Sie sich an den Administrator Einige Funktionen sind nur mit NavigatorPlus verf gbar FP Portal Problem Die Software kann keine Verbindung zum FP Portal herstellen Abhilfe Pr fen Sie ob Ihr PC mit dem Internet verbunden ist Pr fen Sie im PostBase Men die Verbindungseinstellungen siehe Kapitel Verbindunsseinstellungen Pr fen Sie im Men Einstellungen ob die richtigen Internetdaten eingegeben wurden siehe Anhang Internet Sprache Problem Ich habe die Sprache im Men Einstellungen ge ndert Die Programmoberfl che zeigt noch immer die zuvor eingestellte Sprache Abhilfe Schlie en Sie
15. Frankiervorgang von Ihrem PC aus 14 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 2 Verwaltung SW Version 1 1 0 0 Textnachrichten verwalten Sie k nnen Texte ber die PC Tastatur eingeben und bis zu zw lf verschiedene Textnachrichten speichern Von PostBase aus k nnen Sie auf alle gespeicherten Texte zugreifen Ausf hrliche Informationen in Kapitel Textnachrichten verwalten Kurzwahlen verwalten In Navigator gibt es Kurzwahlen mit deren Hilfe Sie h ufig genutzte Produkteinstellungen speichern k nnen Sie haben die M glichkeit die Kurzwahlen f r die PostBase festzulegen Navigator selbst verf gt unabh ngig von der Maschinenkonfiguration ber 20 Kurzwahlen Sie k nnen die Kurzwahlen umsortieren l schen berschreiben oder umbenennen Ausf hrlich siehe Kapitel Kurzwahlen verwalten Kostenstellen verwalten Navigator zeigt alle vorhandenen bzw f r den aktuellen Nutzer verf gbaren Kostenstellen an Sie erhalten Informationen ber die Kostenstellen selbst den Portoverbrauch und die Anzahl der Frankierungen seit dem letzten Zur cksetzen Sie k nnen die Kostenstellen an Ihrem PC verwalten oder zur cksetzen Ausf hrliche Informationen in Kapitel Kostenstellen verwalten Werbemotive verwalten Laden Sie Werbemotive ber das FP Portal herunter oder erstellen Sie individuelle Werbung mit Hilfe des PostBase Klischee Designers si
16. PoStBase 3 NavigatorBasic Navigatorplus Benutzerhandbuch PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch Inhalt 1 Einleituns sanns E E een een 5 2 Navigator starten schlie en 7 2 1 Starten und automatisch mit PostBase verbinden essssssssessseesseresrrerssressressreresrerseessserese 7 2 2 Navigator und PostBase manuell verbinden us22220022200020nneennnnennnnnnnnnnnnnnnnennennensenenn 8 2 3 PostBase Verpind ng rennen ainin NENA E T 8 24 PostBaseN tzerabmeldem aeaniee r A AA SAA 9 29 PostBase Nutzer Wechseln nee 9 2 6 Navigatlorschlie en eecs eines ee N 9 3 Die Bedienoberfl che esesesessesececessssececececesssssoececesssoececesesesoecsoecesessseececesee 10 IL DaS MAUDE NUS oiana E E T A O E 11 32 DerArbetsbereiC M oiean EE E A E a a 11 33 Das ZUsazmenl sinna E ee ee 11 3 4 Die St atuszelles ssnasnitsen kennen 11 3 5 Schaltfl chen und andere Elemente Auswahl 2ssssssseenssnennnsnesnnnnennnnnennnnnennnnennnnn 12 4 berblick ber die Hauptmen Funktionen s000000000000 nn nnnnnnnnnnnnnnn 14 2 1 Produktauswahl und Fr nkieren a ren 14 4 2 Verwa tUe saion a een 15 4 3 Buchungen nur NavigatorPlus niis a e a N EES 16 AA Berichte nur NavigatorPlusS esinin en a sen 16 4 5 PostBase Frankiersystem EinstellUngen sesessnssseneseesseesssrrrsreresressserssrreseersseressrreseeeseerse 16 46 SOoftW re Einste
17. W Version 1 1 0 0 36 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Neue Kurzwahl anlegen Navigator ffnet den Produktberechnungsassistenten Ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte in Kapitel Produkt einstellen Versanddaten Service w hlen und Gewicht einstellen Produktberechnungsassistent Doppelklick um einen Service zu w hlen Einschreiben Klicken Sie auf Kurzwahl speichern um das Produkt als Kurzwahl zu sichern Navigator schl gt einen Namen f r die neue Kurzwahl vor Wenn Sie m chten k nnen Sie einen anderen Namen festlegen Best tigen Sie Ihre Eingabe Die neue Kurzwahl ist nun gespeichert Sie k nnen bis zu 20 Kurzwahlen speichern TIPP Sie k nnen auch eine neue Kurzwahl anlegen indem Sie den Produktberechnungs assistenten direkt im Men Produkt Auswahl ffnen Klicken Sie hierf r auf das Feld zur Produktauswahl SW Version 1 1 0 0 37 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch 7 2 Kurzwahlen umbenennen Klicken Sie auf Kurzwahlen Klicken Sie auf die Kurzwahl die Sie umbenennen m chten Intemational Brief 0kg 20g Navigator ffnet ein Eingabefeld f r Text Geben Sie einen neuen Namen ein HH uhr HER Best tigen Sie Ihre Eingabe SW Version 1 1 0 0 38 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuc
18. arf Porto laden Nutzereinstellungen anpassen ver ndern m Speichern Sie Ihre Einstellungen Der Assistent zum Verwalten der Nutzereinstellungen wird geschlossen SW Version 1 1 0 0 44 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch 8 3 Nutzer bearbeiten u Klicken Sie auf Nutzer Nutzer Klicken Sie auf den Nutzer den Sie bearbeiten m chten Nutzer1234 Navigator ffnet den Assistenten zum Verwalten der Nutzereinstellungen Folgen Sie den Schritten des Assistenten Der Ablauf ist derselbe wie beim Anlegen neuer Nutzer siehe Kapitel Einen neuen Nutzer anlegen 8 4 Nutzer l schen Klicken Sie auf Nutzer Klicken Sie auf x neben dem Nutzer den Sie l schen m chten Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage Nutzeri234 Hinweis Der Administrator l sst sich nicht l schen Wenn Sie die Nutzerverwaltung komplett deaktivieren m chten schalten Sie ber die Zugangskontrolle aus siehe Kapitel Zugangskontrolle PIN Dabei werden alle Nutzer gel scht SW Version 1 1 0 0 45 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kostenstellen verwalten Benutzerhandbuch 9 Kostenstellen verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie Kostenstellen verwalten Hinweis Wenn Nutzer eingerichtet sind sind die Funktionen zur Kostenstellenverwaltung nur verf gbar wenn Sie an der PostBase als Administrator angemeldet sind Zum Wechseln des Nutzers lesen Sie bitte
19. arten Porto laden Kurzwahlen erstellen Kostenstellen verwalten Werbemotive verwalten Nutzer und Zugangsberechtigungen verwalten Berichte drucken nur NavigatorPlus Buchungen anzeigen und exportieren nur NavigatorPlus Systemeinstellungen der PostBase ver ndern Windows XP Windows Vista Windows 7 Prozessor Pentium min 1000 MHz Bildschirmaufl sung min 800 x 1210 H he x Breite h here Aufl sung empfohlen Arbeitsspeicher min 1 GB Verf gbarer Speicherplatz auf der Festplatte 1 5 GB Adobe Reader PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Navigator starten schlie en Benutzerhandbuch 2 Navigator starten schlie en 2 1 Starten und automatisch mit PostBase verbinden Hinweis Wenn Sie zum ersten Mal mit Navigator arbeiten m ssen Sie zun chst einige Grundeinstellungen vornehmen Lesen Sie dazu den Anhang Software Einstellungen Frankiermen Navigator starten a SW Version 1 1 0 0 Stellen Sie sicher dass die Navigator Software installiert wurde das PostBase Frankiersystem mit Ihrem PC verbunden ist und das Frankiermen anzeigt 08 08 12 Inland Brief Kostenstelle 1 Standard Standard Kompakt l e ASNA 20g 50g 500 g Feeder Produkt Men Doppelklicken Sie das PostBase Logo auf Ihrem Desktop um Navigator zu starten Beim ffnen stellt Navigator automatisch eine Verbindung zu PostBase her Nach dem Verbinden wird der unten abgebildete Bildschirm gezeigt etuna
20. ase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 9 Frankieren Ein Portowert oben rechts im Men Produkt Auswahl zeigt an dass PostBase frankierbereit ist Bevor Sie mit dem Frankieren beginnen sollten Sie berpr fen ob alle angezeigten Einstellungen korrekt sind 5 9 1 PostBase ohne Streifengeber ohne Automatische Zuf hrung Navigator zeigt den unten abgebildeten Bildschirm Legen Sie eine Sendung an der Handanlage an um den Frankiervorgang zu starten _Weung Tex Portowert wird angezeigt PostBase ist frankierbereit Viele Gr e Kostenstellen Auswahl Inland n Kostenstelle1 Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 SW Version 1 1 0 0 30 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 9 2 PostBase mit Streifengeber mit Automatischer Zuf hrung Navigator zeigt einen Bildschirm hnlich dem unten abgebildeten X ers Tee Porto Fp Viele Gr e Hier k nnte Ihre Werbung stehen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland x m Standard a Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 m p Gro brief Okg 500g Weitere Kurzwahlen a di ar En Es gibt die folgenden M glichkeiten den Frankiervorgang zu starten Die Sendung an der Handan
21. d schlie en Sie Navigator Schalten Sie das Frankiersystem wieder an Sobald PostBase das Frankiermen zeigt starten Sie Navigator Die Verbindung sollte nun automatisch hergestellt werden Porto laden Problem Navigator kann keine Portoladung durchf hren Abhilfe Pr fen Sie im PostBase Men die Verbindungseinstellungen siehe Kapitel Verbindunsseinstellungen Pr fen Sie im Men Einstellungen ob die richtigen Internetdaten eingegeben wurden siehe Anhang Internet Pr fen Sie ob das Netzwerkkabel ordnungsgem angeschlossen ist Problem Schaltfl che Porto laden fehlt Abhilfe Der aktuelle Nutzer ist nicht zum Laden berechtigt Wenden Sie sich an den Administrator SW Version 1 1 0 0 65 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Tipps zur Hilfe bei Problemen Benutzerhandbuch Frankieren Problem Bei dem Versuch zu frankieren erscheint eine Fehlermeldung Abhilfe Monatliches Budget berschritten Wenden Sie sich an den Administrator Maximale Anzahl Frankierungen im Monat erreicht Wenden Sie sich an den Administrator Maximaler Portowert pro Sendung berschritten Wenden Sie sich an den Administrator Problem Werbemotiv und oder Textnachricht lassen sich nicht einstellen Abhilfe F r das eingestellte Produkt wird beim Frankieren eine spezielle postalische Kennung gedruckt Bei solchen Frankierungen ist nur ein kein Werbeaufdruck Text m glich Schauen Sie auf das PostBase
22. ehe Kapitel Werbemotive verwalten Nutzer verwalten nur Administrator Als Administrator k nnen Sie hier Nutzer anlegen differenzierte Zugriffsrechte f r Nutzer des Frankiersystems erstellen deren Profile ansehen und ndern sowie Nutzer entfernen Ausf hrliche Informationen in Kapitel Nutzer verwalten 15 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 3 Buchungen nur NavigatorPlus Das Men Buchungen liefert Ihnen ein vollst ndiges Bild Ihrer Versandaktionen Die Buchungen werden f r das Erstellen von Berichten verwendet Dieses Men verf gt ber eine umfassende Suchfunktion Ausf hrliche Informationen in Kapitel Buchungen verwalten 4 4 Berichte nur NavigatorPlus Mit NavigatorPlus k nnen Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen z B Kostenstellen Berichte Ausf hrliche Informationen in Kapitel Berichte 4 5 PostBase Frankiersystem Einstellungen Mit dem PostBase Men k nnen Sie Einstellungen f r das PostBase Frankiersystem von Ihrem PC aus vornehmen Beispiel St ckz hler ansehen und zur cksetzen Auch die Spezialfunktion Nur Werbung drucken finden Sie in diesem Men Ausf hrliche Informationen in Kapitel PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen 4 6 Software Einstellungen Nehmen Sie Software Einstellungen vor z B f r das Drucken von Berichten Ausf hrliche Inf
23. en und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 2 Zugangskontrolle PIN Klicken Sie auf PIN Sch tzen Sie Ihren Zugang vor unbefugter Nutzung Zugangskontrolle einschalten Administrator P n Dieses Fenster ffnet sich wenn Sie die Zugangskontrolle einschalten Geben Sie die PIN f r den Administrator ein Sie k nnen jetzt weitere Nutzer anlegen F r ausf hrliche Informationen lesen Sie Kapitel Einen neuen Nutzer anlegen Zugangskontrolle ausschalten Zugangskontrolle Dieses Fenster ffnet sich wenn Sie die Zugangskontrolle ausschalten Alle eingerichteten Nutzer mit ihren Daten und Einstellungen werden ohne Sicherheitsabfrage gel scht Hinweis Die Schaltfl che PIN ist nur verf gbar wenn Sie an der PostBase als Administrator angemeldet sind Zum Wechseln des Nutzers lesen Sie bitte das Kapitel PostBase Nutzer wechseln SW Version 1 1 0 0 60 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 3 Register Klicken Sie auf Register Sie erhalten einen berblick ber Ihr Guthaben die Kontrollsumme die Gesamtzahl der Frankierungen und den letzten Portladungsbetrag 13 4 Porto laden Klicken Sie auf Porto laden Um Ihr Portoguthaben aufzuladen geben Sie den gew nschten Ladebetrag ein und stellen mit dem Frankiersystem eine Verbindung zum Datenzentrum her Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post Hinweis Wenn Nutz
24. er eingerichtet sind ist die Schaltfl che Porto laden ggf nicht verf gbar Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Administrator 13 5 Portoladung automatisch Klicken Sie auf Portoladung automatisch Diese Funktion erleichtert es gi Ihnen den berblick ber das verbleibende Portoguthaben zu behalten Die Funktion warnt Sie sobald das Portoguthaben den eingestellten Grenzwert Portoladun ee unterschreitet Sie haben dann direkt die M glichkeit zum Portoladen Hinweis Wenn Nutzer eingerichtet sind ist die Schaltfl che Portoladung automatisch ggf nicht verf gbar Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Administrator 13 6 St ckz hler zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle durchgef hrten Frankierdrucke Klicken Sie auf St ckz hler berpr fen Sie die Anzahl frankierter Sendungen oder setzen Sie den Z hler auf Null zur ck SW Version 1 1 0 0 61 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 7 Verbindungseinstellungen Klicken Sie im PostBase Men auf Verbindungseinstellungen Die Verbindungsparameter sollten bei der ersten Inbetriebnahme eingestellt werden Pr fen Sie die Einstellungen und korrigieren Sie sie falls es nderungen in Ihrer Systemkonfiguration gibt Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator Navigator ffnet das Fenster Netzwerkeinstellungen konfigurieren W h
25. erwalten klicken k nnen Sie Werbemotive ber das FP Portal herunterladen SW Version 1 1 0 0 26 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die gew nschte Werbung Navigator bernimmt Ihre Auswahl und schlie t das Men Werbungen FP Hier k nnte Ihre Werbung stehen Tee Werbung pp Hier k nnte a Ihre Werbung stehen Viele Gr e Auswahl entfernen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl n Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 Im r Gro brief Okg 500g Weitere Kurzwahlen En ehe RR 1 45 ER SW Version 1 1 0 0 27 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 7 Kostenstelle w hlen Das Auswahlfeld f r Kostenstellen zeigt Ihnen den Namen der gerade aktiven en ern N Kostenstelle Es informiert au erdem ber deren Portoverbrauch und die Anzahl der durchgef hrten Frankierdrucke Klicken Sie auf dieses Feld um die Kostenstelle Kostenstelle zu wechseln Das Men Kostenstellen wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge ffnet Es zeigt alle verf gbaren Kostenstellen an Wenn die Nutzerverwaltung aktiv ist werden nur die f r den aktuellen Nutzer freigegebenen Kostenstellen angezeigt X etunas Tee Porto 0 55 FP Hier k nnte
26. et angezeigt 3 4 Die Statuszeile Fp Die Statuszeile gibt u a Informationen ber das angeschlossene Frankiersystem und laufende Prozesse SW Version 1 1 0 0 11 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch 3 5 Schaltfl chen und andere Elemente Auswahl Buttons und Eingabeelemente speichern Einen Eintrag z B eine Textnachricht speichern abbrechen Eingabe verwerfen l schen Je nach Kontext Aus der Auswahl entfernen Text Werbung L schen z B Kurzwahl oder Textnachricht Zur cksetzen z B St ckz hler oder Kostenstelle Hinweis Die Symbolfarben der Buttons k nnen je nach eingestelltem Farbschema unterschiedlich dargestellt sein Auswahlfeld Kaostenstelle Summe Porto 0 00 Durch Klicken auf ein Auswahlfeld bernimmt Navigator Ihre Auswahl sofort Beispiel Kostenstelle w hlen Verschiebebutton Klicken Sie auf diesen Button und halten Sie Ihn gedr ckt Sie k nnen nun die Schaltfl che an die gew nschte Position ziehen Pfeilbuttons z Klicken Sie um den angezeigten Wert schrittweise zu erh hen oder zu verringern Eingabefelder Geben Sie Texte direkt ber die PC Tastatur ein 2 0 F r die Eingabe von Werten k nnen Sie sowohl die Pfeilbuttons als auch die PC Tastatur verwenden SW Version 1 1 0 0 12 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuc
27. gew nschten Namen f r den neuen Nutzer und die Nutzer PIN ein Gehen Sie mit gt zum n chsten Schritt der Einstellungen o o2 SW Version 1 1 0 0 42 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch Kostenstellen zuordnen un Reihenfolge der KST in der Liste festlegen W hlen Sie die Kostenstellen aus auf die der Nutzer Zugriff haben soll mindestens eine Nutzen Sie dazu die Schaltfl chen um eine markierte alle Kostenstellen zur Verf gung zu stellen bzw iu um eine markierte alle Kostenstellen wieder aus der Liste zu entfernen TIPP Sie k nnen die Kostenstellen auch mit der Maus per Drag and Drop zuordnen Gehen Sie mit gt zum n chsten Schritt der Einstellungen ie SW Version 1 1 0 0 43 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch Budgets und Maximalwerte festlegen Beschr nkungen aktivieren deaktivieren Legen Sie die Budgets und Maximalwerte zum Frankieren fest und w hlen Sie ob der Nutzer die Berechtigung zum Portoladen erh lt Gehen Sie mit gt zum n chsten Schritt der Einstellungen 3 Navigator zeigt eine bersicht der Nutzereinstellungen Nutzer1234 Standard Kostenstelle Kostenstelle1 Anzahl von Kostenstellen Monsatliches Budget Max Frankierungen pro Monat Uneingeschr nkt Max Portowert pro St ck Uneingeschr nkt zZ A F Em w Nutzer d
28. h 7 3 Kurzwahlen umsortieren Durch die Reihenfolge der Kurzwahlen auf der Liste legen Sie fest welche Kurzwahlen am PostBase Frankiersystem verf gbar sind Klicken Sie auf Kurzwahlen Je nach Ausstattung Ihres Frankiersystems werden die ersten zehn bzw alle 20 Kurzwahlen an die PostBase bertragen Die ersten drei oder vier Kurzwahlen der Liste je nach Ausstattung Ihres Frankiersystems sind im Frankiermen der PostBase direkt verf gbar Diese Kurzwahlen sind blau unterlegt Kurzwahlen verwalten Eintr ge per Drag and Drop verschieben 7 von 20 Kurzw hlen festgelegt Blau unterlegte Kurzwahlen im Frankiermen der PostBase direkt angezeigt Kurzwahl verschieben Klicken Sie auf den Kurzwahl verschieben Button neben der gew nschten Kurzwahl Halten Sie die Maustaste beim Verschieben gedr ckt 5 BE 2 re Er EHE i ep n i n EE 1 nn Een en en a nH SW Version 1 1 0 0 39 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch Setzen Sie die Kurzwahl auf eine neue Position Das andere Kurzwahlfeld r ckt an die leer gewordene Stelle Kurzwahlen verwalten Eintr ge per Drag and Drop verschieben 7 von 20 Kurzwahlen festgelegt 7 4 Kurzwahlen l schen Klicken Sie auf Kurzwahlen Klicken Sie auf x rechts neben der Kurzwahl die Sie l schen m chten SW Version 1 1 0 0 40 PostBase Nav
29. h Beispiel Standby Zeit Statusanzeige f r Buttons anw hlbares Element Anw hlbare Elemente f rben sich blau wenn Sie mit der Maus dar berfahren Aktive Schaltfl chen sind blau hervorgehoben oder blau umrandet aktives Element Rahmen aktives Element hervorgehoben Hinweis f r das Navigieren Wenn Sie ein Men verlassen wollen klicken Sie auf einen anderen Button im Hauptmen Das neue Men wird ge ffnet Es gibt keine Zur ck Funktion SW Version 1 1 0 0 13 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 berblick ber die Hauptmen Funktionen 4 1 Produktauswahl und Frankieren Produkt Auswahl Produkt Gewicht Werbung Text Kostenstelle Datum SW Version 1 1 0 0 Einstellungen f r das Frankieren Von Ihrem PC aus k nnen Sie die Einstellungen zum Frankieren bequem vornehmen Hierzu geh ren Produkteinstellungen Versanddaten Service und Gewicht und die Auswahl einer Textnachricht und oder einer Werbung Au erdem k nnen Sie eine Kostenstelle festlegen und das Frankierdatum einstellen Entsprechend der postalischen Bestimmungen ist das Vordatieren m glich Ausf hrliche Informationen lesen Sie in Kapitel Einstellungen f r das Frankieren Differenzwiegen Diese Funktion erleichtert das Wiegen und Frankieren gr erer Briefmengen Frankieren Starten Sie den
30. hes ge ffnet Es zeigt alle verf gbaren Textnachrichten an Werbung met 20 era Tet Porto Textnachricht w hlen Werbung w hlen Gewicht 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 Textnachrichten Frohes neues Frohes Fest Bi BE em mn 24 SW Version 1 1 0 0 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den gew nschten Text Navigator bernimmt Ihre Auswahl und schlie t das Men Textnachrichten Viele Gr e Werbung w hlen Auswahl entfernen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland Brief Standard Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 SW Version 1 1 0 0 25 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 6 Werbemotiv w hlen Klicken Sie auf das Feld f r die Werbeauswahl istma O e Werbung w hlen Das Men Werbungen wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge ffnet Es zeigt alle verf gbaren Werbemotive an Viele Gr e 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl n Kostenstelle1 lt Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckz hler Restsumme ab sofort Fp bei uns Hier k nnte verf gbar Ihre Werbung stehen mentana claimsoft De Mail TIPP Wenn Sie auf V
31. hliessen T Summen ber Kostenstellen exportieren KS Leve 1 Eigenschaften der CSV Datei bestimmen Abdruck Transaktionen Manuelle Buchungen Beide Hinweis CSV Comma Separated Values ist ein einfaches aus Datenreihen bestehendes Format Jede Datenreihe beinhaltet die verschiedenen Datenbereiche die zur Bestimmung einer Transaktion ben tigt werden Die einzelnen Daten Datum Kostenstelle usw in einer Reihe werden durch ein bestimmtes Zeichen voneinander getrennt Im Trennzeichen Bereich legen Sie dieses Zeichen fest Das beste Trennzeichen ist eines das in den Daten selbst nicht auftaucht Sie k nnen auch entscheiden ob eine Kopfzeile herausgegeben werden soll dies kann von Nutzen sein falls jemand sich sp ter diese Datei direkt ansehen m chte Wenn Sie Textdaten mit Leerzeichen exportieren sollten Werte in Anf hrungszeichen gesetzt werden SW Version 1 1 0 0 56 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch ffnen Sie den Reiter Details anzeigen W hlen Sie welche Daten die Exportdatei enthalten soll in welcher Reihenfolge die Datenspalten erscheinen und aus welchem Zeitraum sie stammen sollen G CSV Export von Transaktionen C Users wh Desktap Buchungen_2012 08 14_12 30 29 csv Dienstag 14 August 2012 Dienstag 14 Augus 2012 Zeitraum festlegen Zu exportierende Daten w hlen SW Version 1 1 0 0 57 PostBase Navigator
32. igatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch 8 Nutzer verwalten nur Administrator Als Administrator k nnen Sie hier Nutzer anlegen differenzierte Zugriffsrechte f r Nutzer des Frankiersystems erstellen deren Profile ansehen und ndern sowie Nutzer entfernen Hinweis Die Schaltfl che Nutzer ist nur verf gbar wenn Sie an der PostBase als Administrator angemeldet sind Zum Wechseln des Nutzers lesen Sie bitte das Kapitel PostBase Nutzer wechseln 8 1 berblick Klicken Sie auf Nutzer Fp Alle bisher eingerichteten Nutzer werden im Arbeitsbereich angezeigt Nutzer verwalten Klicken zu Editieren 3 von 51 Nutzern erstellt Hier k nnen Sie neue Nutzer anlegen Nutzer bearbeiten Nutzer l schen SW Version 1 1 0 0 41 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch 8 2 Einen neuen Nutzer anlegen Klicken Sie auf Nutzer Klicken Sie auf Neuen Nutzer anlegen Nutzer k nnen Sie nur anlegen wenn die Zugangskontrolle PIN Schutz aktiviert ist Deshalb fordert Navigator ggf beim Anlegen des ersten Nutzers zur Eingabe der Administrator Pin auf Administrator P n Navigator ffnet den Assistenten zum Verwalten der Nutzereinstellungen Folgen Sie den Schritten des Assistenten Name PIN festlegen Geben Sie den
33. ion der Datenbank zu garantieren Das regelm ige Optimieren der Datenbank stellt eine durchgehend hohe Leistung des Gesamtsystems sicher Einstellungen Datenbank Sicherung Sicherungsordner Liste der Datenbanken die gesichert werden C ProgramData FP Navigator ComP accdb Automatische Sicherung w hrend des Programmstarts Unendliche Anzahl an Sicherungskopien erstellen ahl an Sicherungskopien Anzahl der 1 Maximale Anz chen eig festlegen Besch digte Daten reparieren SW Version 1 1 0 0 71
34. l 0 St ckz hler Restsumme 2852 80 Kostenstelle w hlen Produkte w hlen Produkt einstellen Kurzwahl Streifengeber Autom Weitere Kurzwahlen Zuf hrung Pr III SW Version 1 1 0 0 18 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 2 Produkt einstellen Kurzwahl Im Men Produkt Auswahl werden die ersten drei Kurzwahlen direkt angezeigt Klicken Sie auf Weitere Kurzwahlen um das Men Kurzwahlen zu ffnen Sie sehen alle verf gbaren Kurzwahlen Wetuno tete OS Gatunas Tet Textnachricht w hlen Werbung w hlen 27 09 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland Kostenstelle1 Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 71 Restsumme 2864 20 m Kurzwahlen Gro brief Okg 500g Weitere Kurzwahlen a en 1 45 ia BR ANAS Klicken Sie auf die gew nschte Kurzwahl Navigator bernimmt die Produkteinstellungen oWebung slata c Water hTot Textnachricht w hlen Werbung w hlen l soooo 27 14 08 2012 Kostenstellen Auswahl Kostenstelle1 Summe Porto 1 10 St ckzahl 2 St ckz hler 74 Restsumme 2862 55 Kurzwahlen Standard Kompakt P s Gro brief brief brief K hi Streifengeber Autom Mag 0kg 509 De Zuf hrung a PR 0 55 0 90 II Hinweis Das Kapitel Kurzwahlen verwalten beschreib
35. lage oder der Automatischen Zuf hrung anlegen Streifendruck vom PC aus mit dem Button Streifengeber Autom Zuf hrung starten Stapelverarbeitung vom PC aus mit dem Button Streifengeber Autom Zuf hrung starten Streifendruck an der PostBase starten Stapelverarbeitung an der PostBase starten SW Version 1 1 0 0 31 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den Button Streifengeber Autom Zuf hrung um den Frankiervorgang von Ihrem PC aus zu starten Das folgende Beispiel zeigt ein Men f r PostBase mit Streifengeber ohne Automatische Zuf hrung AZ Das Men AZ und Streifengeber wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge ffnet x lt etua Tet Porto Fp Hier k nnte Ihre Werbung stehen Viele Gr e 27 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland r Kostenstelle2 Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 AZ und Streifengeber Stapel verarbeitung Unendlichbetrieb Anzahl festlegen Klicken Sie auf den Button mit der eingestellten Anzahl Geben Sie die gew nschte Anzahl per PC Tastatur ein Sie k nnen die Zahl auch ber die Pfeilbuttons einstellen Speichern Sie die Eingabe Wenn Sie die gew nschte Anzahl eingestellt haben klicken Sie auf Starte Streifengeber 32 SW Version 1 1
36. le Kostenstellen zur cksetzen Null setzen Werkseinstellungen wiederherstellen Sie setzen alle Verbrauchswerte und die Namen aller Kostenstellen zur ck W hlen Sie ob Sie die Namen auf Standard Kostenstelle mit fortlaufender Nummer oder auf einen selbstdefinierten Namen mit fortlaufender Nummer zur cksetzen wollen Alle Kst Nullsetzen Alle Kostenstellen Null setzen Sie setzen nur die Verbrauchswerte aller Kostenstellen zur ck Die Kostenstellennamen bleiben erhalten Eine Kostenstelle Null setzen Pean Klicken Sie auf E3 um St ckz hler und Portverbrauch der Kostenstelle auf Summe Porto 1 10 St ckzahl 2 9 5 Kostenstellen umbenennen Null zur ckzusetzen Klicken Sie auf die Kostenstelle die Sie umbenennen m chten Kastenstelle Summe Porto E0 0D Navigator ffnet ein Eingabefeld f r Text Geben Sie einen neuen Namen ein Abbrechen Speichern Best tigen Sie Ihre Eingabe w 2 SW Version 1 1 0 0 47 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Werbemotive verwalten Benutzerhandbuch 10 Werbemotive verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie Werbemotive verwalten Hierzu wenden Sie sich bitte an das FP Portal Dort finden Sie alle als Download erh ltlichen Werbungen Klicken Sie auf Werbungen Navigator stellt eine Verbindung zum FP Portal her TIPP Im Men Werbungen gibt es einen Link zum PostBase Klischee Designer auf dem FP Portal Hie
37. len Sie zun chst zwischen Ethernet und Modem Netzwerkeinstellungen konfigurieren Zwischen Ethernet und Modem w hlen PostBase f hrt den Frankierdruck mit einem festgesetzten Versatz aus ca 1 cm vom rechten Rand des Kuverts Sie k nnen diesen Versatz vergr ern und so den Frankierdruck nach links verschieben Klicken Sie hierf r im PostBase Men auf Stempelversatz Das Symbol und der eingestellte Wert erscheinen im Men Produkt Auswahl Konfigurieren des Stempelv a SW Version 1 1 0 0 62 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 9 Auto Off Die Auto Off Zeit ist der Zeitraum zwischen der letzten Nutzung und dem automatischen Abschalten der PostBase Wenn Sie diesen Zeitraum ndern m chten klicken Sie im PostBase Men auf Auto Off Das PostBase Frankiersystem geht automatisch in den Standby Modus wenn sie f r eine bestimmte Zeit nicht bedient wird Um diese Zeit einzustellen klicken Sie im PostBase Men auf Standby Hinweis Wenn sich das Frankiersystem im gebundenen Modus befindet schaltet es sich weder selbst aus Auto Off noch geht es in den Standby Modus 13 11 Nur Werbung drucken Mit Navigator k nnen Sie alle gespeicherten Werbemotive gesondert drucken Klicken Sie auf Nur Werbung drucken Navigator ffnet das Fenster Nur Werbung drucken W hlen Sie aus der Liste im unte
38. llungenses u n sense 16 4 7 Verbindung zu Francotyp Postalia u0s22220222002Bennnesnennennnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnennennnnnensnnnenennnn 17 28 Se En ee 17 5 Einstellungen f r das Frankieren essssenennnnennnnunnnnunnnnunnnnennnnununsnnunennenee 18 SE Werber el es 18 5 2 Proaukteinstellen KurzWahl zss322 a N A riek 19 5 3 Produkt einstellen Versanddaten Service w hlen und Gewicht einstellen 20 5 4 GeWichteinstelene ses east E 22 5 4 1 Integrierte Waage im Normalmodus 20222220022200020snnenennennnnnennnnnennnnnnnenenennnnnene nenn 22 5 4 2 Gewichtswert von Hand eingeben ss222s02220s0snennennennennnnnennnnnennnnnnnnnnnennnsnenennn 22 5 4 3 Integrierte Waage im Modus Differenzwiegen eeesnseseesnsssenessnnsnensnnnnnennennnennnnnnnn 22 5 5 Textnachricht WaN eNe en ensseessehessheebsgeecdehsnskeche 24 5 6 Werbemotiv W hlen E A 26 5 7 Kostenstelle Wahlen ru ee Eee nenne neeeeraskene 28 5 85 Datum einstellen 2 needs ine 29 5 Franklefenssien anne lesen esse 30 5 9 1 PostBase ohne Streifengeber ohne Automatische Zuf hrung eeeeensssnneennnnnn 30 5 9 2 PostBase mit Streifengeber mit Automatischer Zuf hrung uueesesenneeeenennnnnnn 31 SW Version 1 1 0 0 2 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch 6 Textnachrichten verwalten s0coseosonnonnennonnennnnnnnnnnnnnennnnnennennennunnennennen
39. lphabetisch anzeigen numerisch sortiert anzeigen ll amp r en wk im no firar st uw I xrz o s Suche starten Kriterium ndern gew hlte Kostenstelle zuordnen SW Version 1 1 0 0 55 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 5 Transaktionen exportieren M glicherweise wollen Sie Buchungsdaten in einem anderen Programm auswerten oder weiter verwenden z B in einem Tabellenkalkulationsprogramm Verwenden Sie hierzu die Export Funktion Daten werden aus der NavigatorPlus Datenbank heraus extrahiert und im CSV Format gespeichert Dieses Format kann von vielen anderen Programmen gelesen werden einschlie lich der meisten Tabellenkalkulations oder Datenbankprogramme Klicken Sie auf Export im Zusatzmen NavigatorPlus ffnet ein Fenster f r den CSV Export Legen Sie Formatierung und Speicherplatz der Exportdatei fest Wenn Sie regelm ig Daten exportieren m ssen z B f r w chentliche oder monatliche Berichte k nnen Sie Formate und Eigenschaften unter einem Profilnamen speichern CSV Export von Transaktionen er I m Namen und Dateinamen durch Speicherort der Software festlegen lassen Datei festlegen Pafi We I Profilnamen eingeben Trennzeichen Komma Tab Semikolon Andere T Kopfzeile mit Feldnamen generieren E Werte in Anf hrungszeichen V Ung ltige Transaktionen vom Export aussc
40. nenne 34 8 1 Einen Heuen Texkteingeben zu ernennen 34 6 2 Texte bearbeiten oder l schen Ace a 35 7 Kurzwahlen verwalten 0so0eosonnennonnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennunnennennunnunnunnennunnenne 36 7 1 Eine neue Kurzwahl erstellen cscnseseeeeenennenenennnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnannennnnnnnennennnnneene 36 7 2 K rzwahlenumbenennensa r sn ee a Aa 38 73 K rzwahlenumsortierenz s se ee een 39 72 K rzwahlen l schen Keen sense legst 40 8 Nutzer verwalten nur Administrator euessenennsnennonennonennnnunsnnunennnnennnn 41 A BD U 3121 0 6 SP WREREHRRENEEEEHRENEEIV ENGER NEL AEUEIR ARRRSTE FERNEN RE NEE VONEIERE TON PEN ER TENRETERINE a ai 41 8 2 Einenheuen N tzer nlegen see 42 83 rA elie aLe A a ae ee a ee seines achtet 45 gA NULZER IOSCHeNsse ra an ee ee ee De eb ine 45 9 Kostenstellen verwalten sssosoosonnonnonnonnonnnnunnnnnennennennennennennennennennennnnnene 46 g1 BERBLICK see ee se eek 46 9 2 Kostenstellen aktivieren deaktivieren unennseeeeennssseennsssenennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennn 47 9 3 Kostenstellen Liste bersicht anzeigen und drucken uuenseessseesnnneennnnnnnnnnnnnennnnnennnenn 47 9 4 Alle Kostenstellen zur cksetzen Null setzen uuuuocessesnsseeennsssssnnnnnnenennnnnnennnnnnnnnnnnnenennn 47 9 5 Kostenstellen umbenennen cuenensensenensnnnnennnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnnnens
41. nnnnnnnnn 47 10 Werbemotive verwalten osoosoosonnonnonnonnonnnnnnnennennennennennennennennennannannunnunnen 48 11 Buchungen verwalten nur NavigatorPlus use2s0eonenenonnononnonnnnunennsnensnnenee 49 PEE 1 07 1 BI lt OPMERUESREENSRETENEARRETNNEIE RER IERER aa EHEN EECLRHEIVSURREEREEERNTE 49 11 2 Buchungen suchen und anzeigen essssesssssesnensesnennennnnnnnnennnnnennennennennnnnnnnnnnnnnennensssnensnnnenn 50 11 3 Transaktionen pea EE a 52 11 3 1 Transaktionen E N 52 11 3 2 Transaktionen f r g ltig ung ltig erkl ren ssssssrsrreessseeeeesssssrrrrrrrrrrrrrrrereees 53 11 3 3 Transaktionen l schen leere n sessssssssensssersssersssserssssresssrerssserossrsrsssereserersss 53 11 4 Manuelle B chuns u u en 54 11 5 Transaktionen exportieren eneeeessessessessennnsnesnennnnnennennnnnennnnnnnennnnsnsnnennsnnnnsnsnsnsnsnsnsnnenssnsnenn 56 12 Berichte nur NavigatorPlus usese0eonenenonnononnennnnunsnnnnnnnnnensnnunennnnennunennene 58 12 1 Die verschiedenen Berichte ucnesesessenenenenennnnnnennnnnannnnnnnnnnnunnnnnnunennnnnannunnnnnnnnnnennnnnennnnnn 58 12 2 Berichte erstellen und drucken uesenseseneenensnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnnn 58 13 PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen u sresenenennenennnnnnnnenenne 59 Een U e a Ve P ERS OERUUR NEE EE E EE NEEN ER SEAE TA 59 13 2 Zugang skontrolle 7 PIN u u Era nenn 60 1
42. ormationen siehe Anhang SW Version 1 1 0 0 16 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 7 Verbindung zu Francotyp Postalia Navigator stellt eine Verbindung zum Francotyp Postalia Internetportal her ber Ihren MyFP Zugang k nnen Sie u a Zubeh r f r Ihre PostBase bestellen und Werbemotive verwalten 4 8 Hilfe Fp Sollten w hrend der Arbeit mit Navigator Fragen auftreten klicken Sie auf Hilfe um dieses Benutzerhandbuch aufzurufen Falls die Hilfefunktion nicht ausreichen sollte besuchen Sie bitte die Br FP Webseite oder nehmen Sie Kontakt mit Francotyp Postalia auf SW Version 1 1 0 0 17 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 Einstellungen f r das Frankieren 5 1 berblick Das Men Produkt Auswahl zeigt die aktuellen Einstellungen f r das Frankieren Produkt Auswahl Beim Herstellen der Verbindung zum Frankiersystem gleicht Navigator die Einstellungen mit PostBase ab Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie Sie die verschiedenen Einstellungen ndern k nnen Wetu miete c latebunm Tee Porto Gewicht einstellen Textnachricht w hlen Werbung w hlen O kg 20 9 Stempelversatz Werbung w hlen Differenzwiegen ein aus Kostenstellen Auswahl r Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzah
43. r k nnen Sie individuelle Werbemotive erstellen SW Version 1 1 0 0 48 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Jedes Mal wenn Sie eine Sendung frankieren zeichnet NavigatorPlus eine Buchung auch Transaktion auf Das Men Buchungen gibt Ihnen ein umfassendes Bild ber all Ihre Versandaktivit ten z B zu welchem Zeitpunkt ein bestimmter Brief frankiert wurde Alle Buchungen werden in der NavigatorPlus Datenbank gespeichert und stehen f r die Erstellung von Berichten zur Verf gung 11 1 berblick Das Men Transaktionen verwalten wird im Arbeitsbereich ge ffnet Manuelle Buchung Buchungen manuell eingeben Buchungen exportieren Transaktionen verwalten Suchen Erstellung Produkt Porto Referenz Notizen amp Ung ltig Kostenstellen g 04 04 2012 Standardbief 1 10 Her M ller Nein 2 Personal Abdruck Transaktionen 04 04 2012 Standardbrief 1 10 Herr M ller Nein 2 Personal j Manuelle Buchungen 04 04 2012 Paket 2 60 Nein 1 Kostenstelle1 Zeitraum 9 Datum i Buchungsliste aminas zu Anfang leer Q12 v Suchbereich 2 E Ausdruck benutzen Suchmethode Beginnt mit v Suchkriterium Suchen nach ram suchen Buchungen nach ausgew hlten Kriterien anzeigen Transaktions Typ Manuelle Buchung
44. ren Fensterbereich das Werbemotiv aus das Sie drucken wollen Nur Werbung drucken PostBase mit Streifengeber Streifengeber Noch keine Werbung gew hlt ab sofort Fp bei uns D Hier k nnte verf gbar Ihre Werbung stehen mentana 5 an claimsoft De Mail Werbemotiv aus Liste w hlen SW Version 1 1 0 0 63 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch Starten Sie den Druck wie in Kapitel Frankieren beschrieben Nur Werbung drucken Gew hlte Werbung erscheint hier ab sofort Fp bei uns D Hier k nnte verf gbar a Ihre Werbung stehen mentana m claimsoft De Mail Mit Abbrechen beenden Sie die Funktion SW Version 1 1 0 0 64 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Tipps zur Hilfe bei Problemen Benutzerhandbuch 14 Tipps zur Hilfe bei Problemen Software starten verbinden Problem Navigator kann keine Verbindung mit PostBase herstellen Abhilfe Pr fen Sie ob PostBase angeschaltet ist Pr fen Sie ob PostBase das Frankiermen anzeigt siehe Kapitel Navigator starten schlie en Das USB Kabel muss ordnungsgem angeschlossen sein Problem PostBase befindet sich im Standby Modus und ist nicht mehr mit Navigator verbunden Ich kann die Verbindung nicht wiederherstellen obwohl alle Kabel korrekt angeschlossen sind und PostBase das Frankiermen zeigt Abhilfe Schalten Sie PostBase aus un
45. stBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 4 Manuelle Buchung Aus verschiedenen Gr nden kann es vorkommen dass Sie Sendungen mit dem Frankiersystem unabh ngig von NavigatorPlus frankieren Offline Frankierung Wenn Sie diese Frankierungen dennoch in die NavigatorPlus Berichte aufnehmen wollen k nnen Sie sie im Men Transaktionen verwalten eingeben Es gibt zudem Posten die unabh ngig vom Frankieren gebucht werden z B pauschale Bearbeitungsgeb hren von Poststellen oder Sonderleistungen wie Kuvertieren usw Auch diese k nnen Sie von Hand buchen Beim manuellen Buchen gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie im Zusatzmen auf Manuelle Buchung NavigatorPlus ffnet ein Fenster f r die manuelle Buchung Geben Sie hier die Transaktionsdetails ein ad Manuelle Buchungen erzeugen Einer Kostenstelle zuordnen Kostenstelle Buchung speichern SW Version 1 1 0 0 54 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch Hinweis Die Suche nach Namen ffnet sich wenn Sie im Fenster Manuelle Buchungen erzeugen auf gt klicken Sie k nnen systematisch nach der gew nschten Kostenstelle suchen Mit OK beenden Sie die Suche und ordnen die Kostenstelle zu Sie gelangen wieder zum Fenster f r die manuelle Buchung A oo oo Kostenstellen Suche und Auswahl Kostenstellen alle Kostenstellen a
46. t wie Sie Kurzwahlen erstellen bearbeiten SW Version 1 1 0 0 19 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 3 Produkt einstellen Versanddaten Service w hlen und Gewicht einstellen Versanddaten Service w hlen Klicken Sie auf das Auswahlfeld f r die Produktwahl Inland Bet Navigator ffnet den Produktberechnungsassistenten Links im Fenster werden alle gew hlten Einstellungen f r die Sendung angezeigt Portowert und eingestelltes Gewicht erscheinen oben rechts aktueller Portowert Doppelklick um einen Service zu w hlen W hlen Sie einen Service aus und klicken Sie auf Weiter Navigator bernimmt Ihre Auswahl und bietet weitere Services zur Auswahl an W hlen Sie alle gew nschten Einstellungen auf diese Weise TIPP Statt den Weiter Button zu nutzen k nnen Sie den gew nschten Service auch durch Doppelklick bernehmen SW Version 1 1 0 0 20 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Produktberechnungsassistent Doppelklick um einen Service zu w hlen Einschreiben Einw Klicken Sie zur Best tigung auf OK Der Produktberechnungsassistent wird geschlossen Ihr gew nschtes Produkt ist zum Frankieren eingestellt Intetunne tee Loc Gatunas teen 26 poro une St ckz hler 71 Restsumme E2864 20 Gewicht einstellen Legen Sie die Sendung auf den Wiege
47. teller der PostBase um das Gewicht zu bestimmen TIPP Im Men Produkt Auswahl k nnen Sie einen Gewichtswert von Hand eingeben siehe n chstes Kapitel Gewicht einstellen SW Version 1 1 0 0 21 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 4 Gewicht einstellen 5 4 1 Integrierte Waage im Normalmodus Wenn Sie die Sendung auf den Wiegeteller der PostBase legen bernimmt Navigator automatisch den Gewichtswert In diesem Fall m ssen Sie ihn nicht von Hand eingeben Wenn Sie die Kurzwahlfunktion nutzen ist bereits ein Gewicht eingestellt 5 4 2 Gewichtswert von Hand eingeben Manchmal kann es n tig sein einen Gewichtswert ber den PC einzugeben Dies ist z B der Fall wenn Ihre Sendung den zul ssigen Wiegebereich der integrierten PostBase Waage berschreitet Es gibt zwei Eingabefelder kg und g f r das Gewicht der Sendung Klicken Sie auf das Eingabefeld um ein Gewicht ber die PC Tastatur einzugeben Sie k nnen das Gewicht auch mit den Pfeilbuttons einstellen Eingabe ing Pfeil buttons Differenzwiegen ein aus 5 4 3 Integrierte Waage im Modus Differenzwiegen Die Funktion Differenzwiegen hilft Ihnen gr ere Mengen gleichartiger Sendungen schneller zu wiegen und zu frankieren Briefe k nnen einfach gewogen werden indem man sie nacheinander vom Stapel auf dem Wiegeteller entnimmt PostBase ermittelt das Sendungsgewicht aus dem
48. torPlus Navigator starten schlie en Benutzerhandbuch 2 4 PostBase Nutzer abmelden Klicken Sie auf Logout in der Statuszeile um den aktuellen Nutzer abzumelden Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage Die Verbindung wird getrennt Auf dem PostBase Display erscheint der Anmeldeschirm zur Auswahl eines neuen Nutzers 2 5 PostBase Nutzer wechseln Klicken Sie auf Logout in der Statuszeile und best tigen Sie die Meldung Die Verbindung zwischen Navigator und dem Frankiersystem wird getrennt PostBase wechselt in den Anmeldeschirm W hlen Sie am Frankiersystem den gew nschten Nutzer und geben Sie die PIN ein Fp VERBINDEN Fp TIPP Den aktuellen Nutzer sehen Sie im Zusatzmen des Navigator Fensters Je nach Nutzerprofil werden auch Informationen ber die Inanspruchnahme von Budgets angezeigt berpr fen Sie ob PostBase das Frankiermen anzeigt Klicken Sie im Arbeitsbereich auf den Button Verbinden Ggf m ssen Sie im Hauptmen Verbinden w hlen 2 6 Navigator schlie en Wenn Sie die Navigator Software schlie en wollen klicken Sie im Hauptmen auf Beenden oder den x Button oben rechts Die Verbindung zum Frankiersystem wird getrennt und PostBase zeigt das Frankiermen SW Version 1 1 0 0 9 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch
49. tsch DEU Unsortiert Alphabetisch meist verwendete zuerst Kostenstelle Farbdesign SW Version 1 1 0 0 69 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Anhang Software Einstellungen Benutzerhandbuch 15 3 Internet ni ua i Klicken Sie auf den Reiter Internet Geben Sie die gew nschten Proxy Daten ein oder benutzen Sie die Systemeinstellungen Einstellungen Internet Einstellungen System Proxy benutzen Proxy Daten eingeben 15 4 Drucker Drucker E Klicken Sie auf den Reiter Drucker Klicken Sie auf Ausw hlen um einen Standarddrucker f r Berichte festzulegen Einstellungen Standarddrucker festlegen Drucker Immer Drucker w hlen w hlen Hinweis Wenn Sie einen Haken f r Den Druckauswanhldialog jedes Mal anzeigen setzen m ssen Sie jedes Mal einen Drucker ausw hlen wenn Sie Berichte drucken m chten SW Version 1 1 0 0 70 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Anhang Software Einstellungen Benutzerhandbuch 15 5 Adresse Arkesze E Klicken Sie auf den Reiter Adresse Geben Sie Ihre Adresse ein Einstellungen 15 6 Datenbank l Datenbank Klicken Sie auf den Reiter Datenbank In diesem Reiter konfigurieren Sie das Datenbank Backup Mit der Funktion Repariere Datenbank k nnen Sie die Datenbank reparieren optimieren Hierbei werden fehlerhafte Eintr ge aus der Datenbank entfernt um eine fehlerfreie Funkt
50. uch bietet einen umfassenden berblick ber die Navigator Software und beschreibt Routineaufgaben Verwaltung Namen von Schaltfl chen stehen in eckigen Klammern TIPP Hinweis Tipps zur leichteren Bedienung und Zusatzinformationen sind kursiv gedruckt Produktlogo Dieses Benutzerhandbuch stellt die Produktnamen in ihrer vereinfachten Schreibweise dar z B NavigatorPlus Was ist PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus ist eine bedienerfreundliche PC Anwendung zur Einrichtung Wartung und Nutzung Ihres PostBase Frankiersystems Mit NavigatorBasic k nnen Sie Grundfunktionen des Frankiersystems direkt von Ihrem PC aus steuern Dar ber hinaus erg nzt Navigator die Funktionalit t des PostBase Frankiersystems NavigatorPlus bietet zus tzlich komfortable Verwaltungs und Berichtsfunktionen TIPP Zum Download der Software PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus besuchen Sie bitte unser Web Portal SW Version 1 1 0 0 5 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch Wenn eine Funktion sowohl in NavigatorBasic als auch in NavigatorPlus zur Verf gung steht wird in diesem Benutzerhandbuch der Begriff Navigator verwendet In manchen Abbildungen sehen Sie stellvertretend f r beide Software Versionen einen NavigatorPlus Bildschirm Anwendungsbereiche Beispiele Systemanforderungen SW Version 1 1 0 0 Frankierdruck einstellen Frankierdruck st
51. werden Manuelle Transaktionen werden in diesem Bericht nicht angezeigt EES Kostenstellen Zusammenfassung Kostenstellen Zusammenfassung nach Produkten Portonutzungs Berichte Optionen Pramen o 30 Tage zur ck EA Start Datum End Datum Montag 16 Jui 2012 Dienstag 14 August 2012 v v Alle Kostenstellen Kostenstelle 0 Default Transaktions Typ Abdruck Transaktionen Manuelle Buchungen Beide Neue Seite pro Kostenstelle V Nur g ltige Vorschau Klicken Sie auf Vorschau um den Bericht anzuzeigen Klicken Sie auf Drucken um den Bericht auszudrucken TIPP Wenn Sie auf Drucken klicken erscheint m glicherweise ein Dialogfenster zu Druckoptionen Diese Funktion k nnen Sie in den Druckereinstellungen deaktivieren SW Version 1 1 0 0 58 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Mit Navigator k nnen Sie ausgew hlte Einstellungen f r Ihr Frankiersystem vom PC aus vornehmen Hinweis Das PostBase Frankiersystem verf gt ber all diese Funktionen F r ausf hrliche Informationen nehmen Sie die PostBase Betriebsanleitung Referenzhandbuch zu Hilfe 13 1 berblick Das PostBase Men erscheint im Arbeitsbereich SW Version 1 1 0 0 59 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellung

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