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Benutzerhandbuch

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1. Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen um ein Kontextmen aufzurufen W hlen Sie OmniPage 18 und anschlie end ein Zielformat oder verwenden Sie den Assistenten f r Sofortkonvertierung aus dem Untermen Die Dateien werden nach den Anweisungen des Arbeitsprozesses verarbeitet Siehe Kapitel Arbeitsprozesse Klicken Sie auf das Symbol OmniPage Agent 3 im Statusbereich W hlen Sie einen Arbeitsprozess aus um das Programm zu starten und den Arbeitsprozess auszuf hren Wenn Sie das Dokumentverwaltungsprodukt PaperPort von Nuance einsetzen k nnen Sie diesem Programm auch die OCR Funktionen von OmniPage 18 zur Verf gung stellen Siehe Verwendung von OmniPage mit PaperPort im Kapitel Verwendung von OmniPage Starten von OmniPage 17 Registrieren der Software Die Online Registrierung von Nuance wird am Ende der Installation ausgef hrt Vergewissern Sie sich dass eine Internetverbindung besteht Die Registrierung erfolgt ber ein einfaches Formular Zum Ausf llen brauchen Sie h chstens f nf Minuten Wenn Sie das Formular ausgef llt haben klicken Sie auf Abschicken Wenn Sie die Software bei der Installation nicht registriert haben werden Sie sp ter regelm ig dazu aufgefordert Unter www nuance de k nnen Sie OmniPage auch online registrieren Klicken Sie dort auf Support und w hlen Sie in der linken
2. kurze eingebettete Texte in englischer Sprache verarbeitet werden ohne dass Englisch explizit als Sprache angegeben werden muss Die Verarbeitung l ngerer englischer Texte sowie von Texten in anderen westlichen Sprachen ist jedoch nicht m glich In Japanisch und Chinesisch verl uft der Text vertikal Englisch kann in anderer Ausrichtung eingebettet werden Das Programm kann den englischen Text verarbeiten Der Text wird bei der Ausgabe nach rechts gedreht Die Option Sprachauswahl berpr fen neben der Sprachenliste erzeugt eine automatische Erkennung der im Dokument enthaltenen Sprache und warnt Sie wenn die Spracheinstellung nicht der im Dokument enthaltenen Sprache entspricht Diese Pr fung findet auf jeder Seite statt und identifiziert vier Kategorien Japanisch Chinesisch Koreanisch und nichtasiatisch Dabei wird nicht zwischen traditionellem und vereinfachtem Chinesisch unterschieden und nichtasiatische Sprachen werden nicht im Einzelnen identifiziert Ist das Ergebnis der Pr fung nichtasiatisch wurden keine japanischen chinesischen oder koreanischen Schriftzeichen gefunden Die Pr fung findet w hrend der Vorverarbeitung des Bildes statt Die Erkennungssprache muss also vor dem Laden des Bildes ausgew hlt werden F r asiatische Sprachen sollten Sie automatisches Layout und automatische Bereichseinteilung w hlen Der erkannte Text wird dann in Textbereiche platziert Wenn Sie eine asiatische Erkennungssprache w hl
3. nderungen die Sie im Texteditor vornehmen wo der Text horizontal verl uft werden auch in vertikale Textformate exportiert Es stehen auch Konverter f r unformatierten Text zur Verf gung Unicode TXT Notepad Editor jedoch ausschlie lich mit horizontaler Textrichtung Training Beim Training werden die OCR Zuordnungen f r Zeichenformen des Bilds ge ndert Besonders n tzlich ist die Funktion bei gleichm ig schlechter Bildqualit t und wenn ungew hnliche Schriftarten sich ber l ngere Passagen erstrecken In OmniPage gibt es zwei Arten von Training manuelles Training und automatisches Training IntelliTrain Daten aus beiden Trainingsarten werden kombiniert und k nnen in einer Trainingsdatei gespeichert werden Wenn Sie von einer Seite auf der Trainingsdaten erzeugt wurden auf eine andere umschalten werden Sie gefragt wie diese Daten auf die anderen Seiten des Dokuments angewendet werden sollen Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 66 Manuelles Training Wenn Sie ein manuelles Training durchf hren m chten setzen Sie den Einf gepunkt vor das Zeichen das Sie trainieren m chten oder w hlen Sie eine Gruppe von Zeichen aus maximal ein Wort und w hlen Sie im Men Extras oder im Kontextmen die Option Zeichen trainieren Daraufhin werden eine Vergr erung der zu trainierenden Zeichen und die aktuelle OCR L sung angezeigt ndern Sie die L sung so dass sie der gew nschten L sung entspricht un
4. und klicken Sie anschlie end auf Weiter Ist bei Ihnen ein einzelner Scanner installiert wird er zusammen mit allen brigen Scannern angezeigt die zuvor f r OmniPage eingerichtet wurden Wenn der gew nschte Scanner nicht aufgef hrt ist Klicken Sie auf Scanner hinzuf gen Es wird eine Liste aller Scannertreiber angezeigt die f r die aktivierten Kategorien gefunden wurden Hierzu k nnen auch Netzwerkger te geh ren W hlen Sie einen aus und klicken Sie auf OK Um ein zweites Ger t zu installieren m ssen Sie den Scannerassistenten erneut ausf hren e Der Assistent zeigt an ob das ausgew hlte Scannermodell bereits ber Einstellungen in der Scanner Datenbank verf gt Ist das der Fall m ssen Sie keine Pr fung vornehmen Anderenfalls sollten Sie einen Test ausf hren Klicken Sie auf Weiter e Wenn Sie keinen Test durchf hren m chten klicken Sie auf Fertigstellen Wenn Sie einen Test vornehmen m chten klicken Sie auf Weiter um die Verbindung zum Scanner zu testen Wenn die Verbindung einwandfrei ist wird Ihnen ein Men mit weiteren Tests angezeigt W hlen Sie die Tests aus die Sie ausf hren m chten Einen einfachen Testscan sollten Sie auf jeden Fall durchf hren e Normalerweise verwendet OmniPage eine eigene Benutzeroberfl che f r das Scannen die Sie ber das Register Scanner des Dialogfelds Optionen aufrufen k nnen Wenn Sie die Benutzeroberfl che Ihres eige
5. 178 839 207 119 212 565 und 194 393 The Proximity Van Dale Linguibase f r Niederl ndisch 1987 Van Dale Lexicografie bv 1987 Franklin Electronic Publishers Inc berpr fung der W rter anhand der Datenbank Proximity Van Dale Linguibase 119 614 The Proximity Munksgaard Danish Linguibase 1988 Munksgaard International Publishers Ltd 113 000 Franklin Electronic Publishers Inc berpr fung der W rter anhand der Datenbank Proximity Munksgaard Linguibase 113 000 The Proximity IDE Linguibases f r Norwegisch und Schwedisch 1988 IDE a s 1988 Franklin Electronic Publishers Inc berpr fung der W rter anhand der Datenbank Proximity IDE Linguibases 126 123 und 150 000 INSO Vantage Research W rterb cher Rechtschreibpr fung International CorrectSpell 1993 von Lernout amp Hauspie Slovenian Speller Database Copyright 2002 Ambeis d o o Das Esperanto W rterbuch basiert auf eine Kompilierung von Toon Witkam und Stefan MacGill Asiatische OCR Funktionen wurden gemeinsam entwickelt von Beijing Wintone Information Technology Corporation Ltd und Nuance Communications Inc Alle Rechte vorbehalten Projekt International Components for Unicode ICU 1995 2009 International Business Machines Corporation und andere Diese Software beruht zum Teil auf den Arbeiten der Independent JPEG Group und Colosseum Builders Inc Software der Independent JPEG Group 1991 1995 Thomas G Lane Teile dieser Sof
6. JPEG JB2 JP2 GIF PNG XIFF MAX PDF XPS und HD Photo Text Erkennungsergebnisse k nnen in folgenden Dateitypen gespeichert werden HTML 3 2 4 0 Microsoft Excel 97 2000 XP 2003 2007 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97 2000 XP 2003 WordML 2007 OmniPage Dokumente PDF Normal Bearbeitet Bild im Text mit Bildplatzhaltern RTF Word 6 0 95 RTF Word 97 RTF Word 2000 RTF 2000 ExactWord WordPad WordPerfect 12 X3 Text Text mit Zeilenumbr chen Formatierter Text Text mit kommagetrennten Werten Unicode Text Unicode Text mit Zeilenumbruch Formatierter Unicode Text Unicode Text mit kommagetrennten Werten Wave Audio Konverter zum Speichern von erkanntem Text f r die Sprachausgabe OmniPage Professional unterst tzt au erdem eBook Microsoft InfoPath f r Formulare Microsoft Reader und XML Kapitel 7 Unterst tzte Dateitypen 107 Index Klicken Sie auf die Seitennummer um die entsprechende Seite zu ffnen Numerisch 3D Begradigung 46 A Abgesicherter Modus 104 Absatz Attribute bearbeiten 69 Stile 69 79 Abw hlen Anwenderw rterb cher 63 Trainingsdateien 67 ADF 34 39 Agent zum Starten von OmniPage 17 90 Aktivieren Des OmniPage Taskleisten Symbols 90 Von OmniPage 18 Alphanumerische Bereiche 52 Amazon Kindle 85 ndern Arbeitsprozesse 92 Bereich einer Seite 71 Lesereihenfolge 70 Anforderungen Unterst tzung asiatischer Sprachen 13 Anhalten von Arbeit
7. Taste F8 sobald die Meldung angezeigt wird dass Windows gestartet wird 2 Starten Sie OmniPage und versuchen Sie ein Bild per OCR zu erkennen Verwenden Sie eine bekannte Bilddatei beispielsweise eine der mitgelieferten Beispielbilddateien e Wenn OmniPage im abgesicherten Modus nicht startet oder nicht einwandfrei l uft k nnte ein Installationsfehler vorliegen Deinstallieren Sie OmniPage installieren Sie es erneut und f hren Sie es dann im abgesicherten Modus von Windows aus e Wenn OmniPage im abgesicherten Modus einwandfrei funktioniert ist es m glich dass ein Ger tetreiber die Funktion von OmniPage beeintr chtigt Beheben Sie den Fehler indem Sie Windows im Einzelbest tigungsmodus starten Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe von Windows Text wird nicht korrekt erkannt Probieren Sie folgende L sungsm glichkeiten aus falls ein Teil des Originaldokuments durch die OCR nicht korrekt in Text umgewandelt wird e Sehen Sie sich das Originalbild an und vergewissern Sie sich dass s mtliche Seitenbereiche mit Text in Textbereichen liegen Liegt eine Fl che nicht innerhalb eines Bereichs wird sie in der Regel bei der OCR bergangen Informationen zum Erstellen und ndern von Bereichen finden Sie im Kapitel Dokumentverarbeitung e Vergewissern Sie sich dass Textbereiche korrekt identifiziert werden Definieren Sie ggf Bereichstypen und inhalte neu und f hren Sie die Zeichenerkennung erneu
8. gen klicken Im Dialogfeld Anwenderw rterbuch k nnen Sie W rter hinzuf gen bzw l schen indem Sie auf Bearbeiten klicken Sie k nnen auch W rter aus OmniPage Anwenderw rterb chern ud importieren Beim Bearbeiten eines Anwenderw rterbuchs k nnen Sie eine Wortliste aus einer einfachen Textdatei importieren um dem W rterbuch schnell W rter hinzuzuf gen Jedes Wort muss sich in einer eigenen Zeile befinden dabei d rfen vor oder nach dem Wort keine Interpunktionszeichen stehen ber die Schaltfl che Entfernen k nnen Sie das gew hlte Anwenderw rterbuch l schen Um ein Anwenderw rterbuch in ein OmniPage Dokument einzubetten laden Sie das OPD Dokument und w hlen Sie Extras gt Anwenderw rterbuch W hlen Sie das gew nschte Anwenderw rterbuch klicken Sie auf Einbetten und geben Sie einen Namen ein Speichern Sie es als OmniPage Dokument Sprachen Das Programm kann ber 120 Sprachen in folgenden Alphabeten erkennen Lateinisch Griechisch Kyrillisch Chinesisch Japanisch und Koreanisch Die Liste der verf gbaren Sprachen ist im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR aufgef hrt Hier sehen Sie auch f r welche Sprachen ein W rterbuch zur Verf gung steht W hlen Sie die Sprache bzw Sprachen aus die in den zu erkennenden Dokumenten vorkommen Wenn Sie viele Sprachen ausw hlen verringert sich unter Umst nden die OCR Genauigkeit Die verf gbaren Sprachen finde
9. unter Verarbeiten Arbeitsprozesse haben Sie drei Optionen zum Beenden eines Arbeitsprozesses Sie K nnen ausw hlen ob das Dokument geschlossen OmniPage beendet oder der Computer herunterfahren werden soll Diese Einstellungen werden im Allgemeinen in einem Arbeitsprozess ohne Benutzerinteraktion angewendet Denken Sie in diesem Fall auch daran einen Schritt zum Speichern einzuplanen Sie k nnen Arbeitsprozesse auch ber das Symbol OmniPage Agent A in der Windows Taskleiste ausf hren Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf um ein Kontextmen mit Kapitel 6 Arbeitsprozesse 89 einer Arbeitsprozess Liste aufzurufen Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess um ihn auszuf hren Falls n tig wird OmniPage gestartet Wenn der Prozess von einem geladenen Dokument ausgeht wird das Dialogfeld Starten des Arbeitsprozesses eingeblendet Sie k nnen bestimmen welche Seiten aus dem aktuellen Dokument verarbeitet werden sollen nur die im Arbeitsprozess definierten Seiten alle Seiten ausgew hlte Seiten oder die aktuelle Seite Wenn das Symbol OmniPage Agent nicht angezeigt wird aktivieren Sie den Agent im Dialogfeld Optionen auf dem Register Allgemeines oder w hlen Sie Start gt Alle Programme gt Nuance OmniPage 18 gt OmniPage Agent Einige Arbeitsprozesse k nnen Sie auch vom Desktop aus dem Windows Explorer oder mit dem Ladetool starten Klicken Sie mit der recht
10. 95 99 Aus in PDF konvertieren 83 Ausf hren Arbeitsprozesse 89 Auftr ge ohne Eingabeaufforderungen 95 Batch Manager Auftr ge 95 Ausf llen 46 Auslassen von Grafiken beim Export 79 Ausstehende Seiten 71 Automatisch per E Mail versenden 84 Automatische Bereichseinteilung 40 Automatische Bereichseinteilung f r vertikalen Text 51 Automatische Layouterkennung 40 Automatisches Training 67 B Barcode Verarbeitung 100 Batch Manager 93 Bearbeiten Absatzattribute 68 Anwenderw rterb cher 63 Arbeitsprozesse 92 Auftr ge 95 Bereiche 54 Bereichsvorlagen 57 Erkannter Text 68 Formularelemente 75 Grafiken 69 In True Page 69 PDF Ausgabe 82 Sofort 71 Tabellen 55 69 Trainingsdateien 68 Vertikale Texte 51 Zeichenattribute 68 Beenden von Arbeitsprozessen 90 Begradigen 46 Digitalfotos 46 Seiten 46 Beibehalten der Absatzstile 79 Beispielbilddateien 104 Benachrichtigung bei Auftragsende 93 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Benutzerdefinierte Ansichten 26 Benutzerdefiniertes Layout 41 Benutzereingriff bei Arbeitsprozessen 89 Bereich ausw hlen 44 Bereiche 53 Alphanumerisch 52 Arbeiten mit 54 Eigenschaften 52 Hinzuf gen zu 54 In Direct OCR zeichnen 34 Manuell zeichnen 51 104 106 Numerisch 52 Tabellen 53 55 Typ ndern 53 Typen 52 104 Unregelm ig geformt 54 Unzul ssige Formen 55 Verbinden 54 Vertikaler asiatischer Text 65 Vom Typ Grafik 53 54 Vom Typ Ignorieren 53 54 Vom Typ Verarbeiten 53 Vorlagen 41 5
11. Annahme der Endbenutzer Lizenzvereinbarung und geben Sie die auf der CD H lle angegebene bzw per E Mail erhaltene Seriennummer ein Legen Sie fest ob Sie eine vollst ndige oder eine angepasste Installation vornehmen m chten Bei einer vollst ndigen Installation werden alle RealSpeak Text in Sprache Sprachmodule derzeit 9 installiert Bei einer benutzerdefinierten Installation k nnen Sie Module ausschlie en oder hinzuf gen Um ein Modul auszuschlie en klicken Sie auf den Kapitel 1 Installieren von OmniPage 13 dazugeh rigen Abw rtspfeil und w hlen die Option Diese Funktion wird nicht verf gbar sein 4 Befolgen Sie zur Installation der Software die Anleitungen auf den Bildschirmanzeigen Alle zum Scannen ben tigten Dateien werden w hrend der Installation automatisch kopiert Sofern in den Installationseinstellungen von OmniPage Professional nicht deaktiviert wird die Installation von Nuance PDF Create 7 gestartet sobald der Installationsvorgang von OmniPage abgeschlossen ist Die Konvertierung zwischen verschiedenen Dokumentformaten funktioniert nur bei Vorhandensein von PDF Create Zu OmniPage Professional geh rt au erdem ein Exemplar der Dokumentenverwaltungssoftware Nuance PaperPort Diese Software muss separat und unter Ber cksichtung seiner spezifischen Systemanforderungen installiert werden Einrichten des Scanners f r OmniPage S mtliche Dateien die f r die Einrichtung und Unterst tzung des Scan
12. B weitere Schritte hinzuf gen oder Einstellungen ndern Beispielsweise k nnen Sie einen Seitenbereich angeben oder weitere Speicherschritte hinzuf gen sodass die Datei nicht nur an Kapitel 5 Speichern und Exportieren 85 Kindle bertragen sondern zus tzlich mit anderen Einstellungen z B mit Flie seiten und Farbbeibehaltung gespeichert wird Achten Sie dabei darauf dass Ihre nderungen die bertragung an Kindle nicht beeintr chtigen erstellen Sie also nicht mehrere Ausgabedateien legen Sie nur unterst tzte Sprachen f r die OCR fest etc Arbeitsprozesse f r Kindle Dateien k nnen Sie auch mit dem Arbeitsprozess Assistenten erstellen W hlen Sie dort den Schritt Als Nachricht senden w hlen Sie in den Einstellungen f r diesen Schritt den Kindle Ausgabekonverter und geben Sie die Kindle E Mail Adresse ein Wenn Sie keine Arbeitsprozesse verwenden m chten k nnen Sie auch in der Dropdown Liste Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden ausw hlen Bitte beachten Sie dass der Kindle Dienst zurzeit Mai 2011 ausschlie lich ber Amazon in den USA verf gbar ist Der Kindle Assistent wird daher nur angezeigt wenn Englisch als Sprache der Benutzeroberfl che ausgew hlt ist Andere Exportziele Wandeln Sie erkannte Texte mithilfe von Nuance RealSpeak in eine Wave Audiodatei um die Sie sp ter anh ren k nnen Hierf r eignet sich der Einsatz eines Mehrfachkonverters mit dem Sie in einem Spei
13. Bildbearbeitungsprogramm verf gen Klicken Sie hierzu im Men Format auf die Option Bild bearbeiten mit Dann k nnen Sie das Bild in demjenigen Bildbearbeitungsprogramm ffnen das unter Windows mit BMP Dateien verkn pft ist Alternativ k nnen Sie mit Programm ausw hlen ein anderes Programm nutzen Dadurch wird die Einstellung Standard Bildeditor ersetzt Bearbeiten Sie die Grafik und schlie en Sie das Bildbearbei tungsprogramm damit die Grafik wieder im Texteditor eingebettet wird Achten Sie darauf Gr e Aufl sung und Typ der Grafik nicht zu ver ndern da sie sich sonst nicht mehr einbetten l sst Sie k nnen Bilder auch vor der Erkennung mit den Bildbearbeitungswerkzeugen von OmniPage bearbeiten Tabellen Tabellen werden im Texteditor in Form von Rastern dargestellt Zeigen Sie mit dem Cursor auf einen Tabellenbereich Dieser ver ndert sein Aussehen und Sie k nnen die Rasterlinien verschieben Dar ber hinaus k nnen Sie mit den Linealen des Texteditors Tabellen bearbeiten Die Platzierung von Text in Zellen der Tabelle k nnen Sie mithilfe der Ausrichtungsschaltfl chen in der Formatierungswerkzeugleiste sowie der Tabulatorsteuerungen im Lineal ndern Hyperlinks OmniPage kann Adressen von Webseiten und E Mail Adressen erkennen und als Links in den erkannten Text einf gen W hlen Sie im Men Format die Option Hyperlink um einen vorhandenen Link zu bearbeiten oder einen neuen zu erstelle
14. Dialogfeld mit einer Sperrfunktion in dem sich Dateien bequem vor der Verarbeitung zusammenstellen lassen In der Schnellkonvertierungsansicht erm glicht das Ladetool neben dem schnellen Laden von Dateien auch eine Ein Klick Verarbeitung Laden gt Erkennen gt Speichern Siehe Eingabe ber das Ladetool auf Seite 36 e Erweiterte ECM Unterst tzung Verkn pfungen sind f r Hummingbird OpenText und iManage Interwoven verf gbar Bei Verwendung von SharePoint m ssen Benutzernamen und Passwort nur einmal pro Sitzung angegeben werden Bei den folgenden Sitzungen werden die Anmeldedaten zur Best tigung angezeigt e Verbesserte Unterst tzung f r Office 2007 und 2010 Die Direct OCR Schaltfl chen sind auf einem eigenen Nuance OCR Register zusammengefasst und nicht mehr mit den anderen Add Ins vermischt Willkommen Neue Funktionen in OmniPage 17 9 e Verbesserte Stapelverarbeitung Der Batch Manager berspringt Dateien die nicht verarbeitet werden k nnen z B weil sie durch Passw rter gesch tzt sind ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen Im Fenster der Auftragsergebnisse wird vermerkt welche Dateien nicht verarbeitet wurden e Ausf hrung Auf Multi Core Computern zeigt das Programm eine deutlich k rzere Startzeit und erheblich verbesserte Laufleistung Quad Core Systeme werden jetzt ebenfalls unterst tzt e Verkn pfung von Arbeitsprozessen mit Scannertasten Funktionen und Arbeitsprozesse von OmniPage k nnen ein
15. Formatierungsgraden anzeigen Mit den drei Schaltfl chen unten links im Texteditor oder ber das Men Ansicht k nnen Sie beliebig zwischen diesen umschalten Unformatierter Text Hier wird einfacher Text ohne Spalten linksb ndig in einer einzigen Schriftart und gr e angezeigt mit demselben Zeilenumbruch wie im Originaldokument Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 59 _ Formatierter Text Hier wird Text ohne Spalten aber mit Schriftart und Absatzformatierungen angezeigt True Page Mit True Page wird die Formatierung des Originaldokuments so genau wie m glich beibehalten Zeichen und Absatzformatierung werden beibehalten Die Lesereihenfolge kann durch Pfeile angezeigt werden Pr fen der OCR Ergebnisse Nach dem Erkennen einer Seite werden die OCR Ergebnisse im Texteditor angezeigt Die Pr fung wird automatisch gestartet wenn diese Option im OCR Assistenten bzw auf dem Register Pr fung des Dialogfelds Optionen gew hlt wurde Sie k nnen jederzeit eine manuelle Pr fung starten Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf das Werkzeug Erkennung pr fen 55 oder klicken Sie im Men Extras auf die Option Erkennung pr fen Die Pr fung beginnt am Anfang des Dokuments berspringt jedoch bereits gepr ften Text Ein entdeckter Fehler wird im Dialogfeld Erkennung pr fen farbig hervorgehoben in seinem Kontext dargestellt wo
16. Kopie extrahieren Beim ffnen eines OmniPage Dokuments werden die zugeh rigen Einstellungen angewendet und ersetzen damit jene die im Programm eingestellt sind Der OmniPage Desktop und seine Ansichten Je nach Anforderung l sst sich OmniPage mit drei verschiedenen Ansichten starten e Standardansicht Diese Ansicht entspricht in puncto Aussehen und Handhabung den vorausgehenden OmniPage Versionen e Flexible Ansicht In dieser alternativen Ansicht lassen sich die OmniPage Funktionsfenster ber Registerkarten aufrufen Die einzelnen Fenster haben mehr Platz und sind berschaubarer Schnellkonvertierungsansicht Diese Ansicht erm glicht eine schnelle und einfache Dokumentkonvertierung ohne gro e Einarbeitung Die wichtigsten Konvertierungsoptionen sind bersichtlich in einem Bildschirm dargestellt Im Fenster Men k nnen Sie zwischen den Ansichten wechseln und benutzerdefinierte Ansichten speichern siehe unten Beim Starten einer neuen Sitzung wird diejenige Ansicht und Bildschirmanordnung wieder aufgerufen die beim letzten Schlie en des Programms benutzt wurde Alle drei Ansichten k nnen mit dem Befehl Aktuelle Ansicht zur cksetzen im Men Fenster auf die Standardwerte zur ckgesetzt werden Programmfenster OmniPage besteht aus mehreren Fenstern die separat verankert nebeneinander oder als Register oder frei beweglich positioniert in der Gr e ver ndert minimiert und wieder hergestellt
17. Ordnung sind e Im Support Bereich auf unserer Website unter www nuance de finden Sie technische Hinweise zu Problemen die bei der Arbeit mit OmniPage h ufiger auftreten k nnen Auf diesen Webseiten finden Sie au erdem Hilfe zum Installationsprozess und zur Fehlerbehebung e Probieren Sie die mit dem Scanner gelieferte Software aus um sicherzugehen dass der Scanner richtig arbeitet bevor Sie ihn mit OmniPage einsetzen e Vergewissern Sie sich dass Sie die richtigen Treiber f r Scanner Drucker und Grafikkarte haben Rufen Sie ber das Men Hilfe die Nuance Webseite mit Scannerinformationen auf wo Sie weitere Informationen finden Kapitel 7 Technische Informationen 103 e Defragmentieren Sie die Festplatte Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe von Windows e Deinstallieren Sie OmniPage und installieren Sie das Programm anschlie end neu wie im Kapitel Installation und Einrichtung unter Deinstallieren von OmniPage beschrieben Testen von OmniPage Wenn Sie Windows im abgesicherten Modus starten k nnen Sie OmniPage auf einem vereinfachten System testen Dies wird empfohlen wenn Absturzprobleme nicht gel st werden k nnen oder OmniPage berhaupt nicht mehr ausgef hrt werden kann Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe von Windows So testen Sie OmniPage im abgesicherten Modus 1 Starten Sie den Computer im abgesicherten Modus Dr cken Sie hierzu beim Neustart die
18. Original 61 Von Text 61 Verkleinern von Bildbereichen 45 Verkleinernde Bereiche ausw hlen 44 Verkn pfen von OmniPage mit Scannertasten 39 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Verlauf der Bildbearbeitung 49 Verringern der Bildaufl sung 45 Verschl sselte PDF Dateien 83 Vertikaler Text 64 Vertrauliche Informationen schw rzen 71 Verwalten von Auftr gen 96 97 Vorhandenen Arbeitsprozess als Quelle f r neuen Arbeitsprozess 91 Vorlagen F r Bereiche 41 56 105 F r Formulare 75 In OPD Dateien 56 Vorlesen von Text mit RealSpeak 72 Vorschl ge bei der Pr fung 60 W Warnungen bei Auftr gen 97 Webseiten Links zu 69 Mit PDF Dateien 83 Wechseln Ansicht 21 26 Werkzeug Ankreuzk stchen 74 Auswahl 73 Grafik 74 Horizontale Ausrichtung 74 In den Hintergrund 74 In den Vordergrund 74 Kammfeld 74 Kreistext 74 Linien 73 Rechteck 74 Tabellen 74 Text 73 Textfeld 74 Vertikale Ausrichtung 74 Werkzeugleiste Formularanordnung 74 Formularelemente 73 Werkzeugleisten 27 Verankert oder frei beweglich 61 Wiederholtes Exportieren 77 Windows Explorer 37 90 Word 2007 DOCX 107 Word Dateien als Eingabe 40 W rterb cher 60 X XPS 83 107 115 Z Zeichen Fragliche 59 Zeichenattribute 68 Zeichentabelle 62 Zeichnen von Bereichen in Direct OCR 34 Zeiger 44 Zeilennummerierung 41 Zeitplan f r Auftr ge 99 Zoom 22 44 61 Zur cksetzen von Ansichten 23 Zusammensetzung von Arbeitsprozessen 88 Zus tzlicher Bildschi
19. Speichern Ihrer Dokumente steht Ihnen eine gro e Auswahl an Dateitypen zur Verf gung F r solche Konvertierungen muss Nuance PDF Create installiert sein Festlegen des Dokumentlayouts Bevor Sie mit der Erkennung anfangen werden Sie aufgefordert das Layout der eingelesenen Seiten zu definieren um die automatische Bereichseinteilung zu unterst tzen Wenn Sie eine automatische Verarbeitung durchf hren wird immer eine automatische Bereichseinteilung durchgef hrt au er Sie haben eine Vorlage angegeben die keinen Bereich oder Hintergrund des Typs Verarbeiten enth lt Bei der manuellen Verarbeitung findet die automatische Bereichseinteilung nur manchmal statt Siehe Hilfethema Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt Sie haben folgende Wahlm glichkeiten f r die Beschreibung der Eingabe Q Kapitel 3 Automatisch Bei Auswahl dieser Option trifft OmniPage alle Entscheidungen f r die automatische Bereichseinteilung beispielsweise ob der Text in Spalten dargestellt ist es sich bei einem Element um eine Grafik oder Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind Einspaltig keine Tabelle W hlen Sie diese Einstellung wenn auf der Seite der Text nur in einer Spalte formatiert und keine Tabelle vorhanden ist Typische Beispiele hierf r sind Gesch ftsbriefe und Buchseiten Mehrspaltig keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn einige der Seiten Text in Spalten enthalten und die Spaltenano
20. bleibt nach dem Export in OmniPage So k nnen Sie seine Seiten wiederholt speichern Kopieren oder verschicken z B mit verschiedenen Formatierungsgraden oder unter Verwendung unterschiedlicher Dateitypen Dateinamen oder Speicherpositionen Dar ber hinaus k nnen Sie Seiten hinzuf gen oder eine erneute Erkennung durchf hren bzw den erkannten Text ndern Bei der automatischen Verarbeitung und bei Batch Manager Auftr gen k nnen Sie die Speicherposition vor Verarbeitungsbeginn festlegen Ein Arbeitsprozess kann einen oder mehrere Speicherschritte umfassen Selbst die Angabe verschiedener Ziele ist m glich z B in eine Datei und eine E Mail Ein Batch Manager Auftrag muss mindestens einen Speicherschritt enthalten Siehe Kapitel 6 Seite 93 Arbeitsprozesse Speichern und Exportieren von Dokumenten Um zu einem sp teren Zeitpunkt erneut in OmniPage mit dem Dokument arbeiten zu k nnen m ssen Sie dieses als OmniPage Dokument speichern Dabei handelt es sich um einen speziellen Ausgabedateityp Die Originalbilder werden darin zusammen mit den Erkennungsergebnissen den Einstellungen und den Trainingsdaten gespeichert Das Exportieren erfolgt ber die Schaltfl che 3 in der OmniPage Werkzeuggruppe Mithilfe dieser Schaltfl che rufen Sie die verf gbaren Exportziele auf Es werden nur die Ziele angezeigt auf die Sie von Ihrem Computer aus zugreifen k nnen W hlen Sie das gew nschte Ziel aus und klicken Sie dann auf die Schal
21. der Verlaufsliste im Fenster Bildbearbeitung k nnen Sie Ihre Bearbeitungsschritte einzeln oder insgesamt best tigen oder r ckg ngig machen Wenn Sie das Ausgangsbild ver ndert haben werden die Anderungen im Ergebnisfenster angezeigt Klicken Sie neben der Verlaufsliste auf bernehmen um die nderungen zu bernehmen Anderungen die nicht mit bernehmen in die Verlaufsliste bernommen werden werden nicht ausgef hrt Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen um vorgenommene aber noch nicht angewandte Anderungen zu verwerfen E Klicken Sie auf Alle nderungen verwerfen um das Bild wieder in seinen Ausgangszustand zur ckzuversetzen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 49 Wenn Sie die Auswirkungen einer bestimmten nderung einsehen m chten doppelklicken Sie in der Verlaufsliste auf die nderung Es wird dann das Ergebnis dieser nderung angezeigt alle danach vorgenommenen nderungen werden entfernt Wenn Sie eine weitere nderung am angezeigten Bild anwenden werden alle nderungen die in der Verlaufsliste nach der ausgew hlten nderung vorgenommen wurden ersetzt Speichern und Anwenden von Vorlagen Wenn Sie eine Reihe von hnlichen Bildern bearbeiten m chten k nnen Sie eine Liste von Bearbeitungsschritten aufstellen und dann auf alle Bilder anwenden Um eine Vorlage zur Bildbearbeitung anzulegen ffnen Sie zun chst eine Bilddatei im Fenster Bildbearbeitung F
22. der betreffenden Farbe werden ausgeschlossen so dass nur die ben tigten Daten sichtbar sind und f r die OCR verarbeitet werden P O GA Aufl sung Mit diesem Werkzeug k nnen Sie die Aufl sung des Prim rbilds in Prozentschritten verringern Eine Erh hung der Aufl sung ber den urspr nglichen Wert hinaus ist nicht m glich P GA Begradigen Manchmal werden Seiten etwas schief eingescannt Sie k nnen mit dem Werkzeug Begradigen die Textzeilen manuell begradigen Auf dem Register Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 45 Verarbeitung des Dialogfelds Optionen steht au erdem eine Option f r automatische Begradigung zur Verf gung P O GA 3D Begradigung Mit diesem Werkzeug korrigieren Sie perspektivische Verzerrungen in Digitalfotos Es ist besonders n tzlich wenn Sie die Ergebnisse einer automatischen 3D Begradigung pr fen oder die 3D Begradigung nach dem Laden der Dateien selbst manuell vornehmen m chten P O GA Bei der 3D Begradigung wird das verzerrte Bild auf einem Raster abgebildet Sie brauchen das Raster nur manuell zu begradigen und die Bildkoordinaten werden automatisch angepasst Siehe Abbildung vor und nach 3D Begradigung f gt Ausf llen Hiermit k nnen Sie eine Farbe auf das Bild oder einen Teil des Bilds anwenden PO BE Automatisch zuschneiden Erkennt die Randbereiche der Seite automatisch und Y reduziert sie auf ein Minimum So k nnen die Seitenr nder mehrerer Seiten
23. dort platziert haben Doppelklicken Sie auf das Symbol bzw den Dateinamen eines OmniPage Dokuments OPD Das Dokument auf das Sie geklickt haben wird dann in OmniPage ge ffnet Siehe OmniPage Dokumente im n chsten Kapitel e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen um ein Kontextmen aufzurufen Klicken Sie auf Offnen mit OmniPage Die Bilder werden in das Programm geladen Kapitel 1 Starten von OmniPage 16 Beim ffnen wird zun chst der Titelbildschirm von OmniPage und danach ein Bildschirm zur Auswahl einer Ansicht eingeblendet OmniPage kann mit drei verschiedenen Ansichten ge ffnet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie im n chsten Kapitel unter Der OmniPage Desktop und seine Ansichten Dieser Abschnitt enth lt eine Einf hrung in die Hauptarbeitsbereiche von OmniPage Sie haben mehrere M glichkeiten das Programm auch mit einer eingeschr nkten Benutzeroberfl che auszuf hren Kapitel I Verwenden Sie den Batch Manager Klicken Sie in der Taskleiste von Windows auf Start W hlen Sie Alle Programme gt Nuance gt OmniPage 18 gt OmniPage Batch Manager Siehe Kapitel Arbeitsprozesse Klicken Sie im Men Datei einer Anwendung die f r DirectOCR registriert ist auf die Option Text erfassen Siehe So richten Sie Direct OCR ein im Kapitel Dokumentverarbeitung
24. eingeteilten Bereiche Die Vorlage gilt wie weiter oben beschrieben So entfernen Sie eine Vorlagendatei ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlagen W hlen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen Bereits durch die Vorlage definierte Bereiche werden nicht entfernt Vorlagendateien k nnen nur vom Betriebssystem aus gel scht werden Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 57 So betten Sie eine Vorlagendatei in ein OPD Dokument ein ffnen Sie ein Dokument und w hlen Sie im Men Extras die Option Bereichsvorlage W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus und klicken Sie auf Einbetten Speichern Sie das Dokument im OPD Format Das bedeutet dass die Vorlage zusammen mit dem OPD Dokument an einem anderen Ort gespeichert wird Beim sp teren ffnen des OPD Dokuments wird die enthaltene Bereichsvorlage im Dialogfeld Bereichsvorlage als eingebettet angezeigt und kann mit einem Klick auf Extrahieren in einer neuen benannten Vorlagendatei an einem neuen Ort gespeichert werden Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 58 Pr fen und Bearbeiten OCR Ergebnisse werden in den Texteditor gestellt Dabei kann es sich um Text Tabellen Formulare oder eingebettete Grafiken handeln Dieses Kapitel erl utert die Funktionen dieses WYSIW YG Editors What You See Is What You Get d h die Ausgabe entspricht der Bildschirmanzeige Asiatische Texte werden teilweise anders verarbeitet als westli
25. extensive resesttch extensive research extensive research vertretbar extensive research extensive research extensive research optimal extensive research extensive research extensive research Verear extensive research wesen Ungeeignet Gut Gut Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 43 Bildbearbeitungswerkzeuge Die Bildbearbeitungswerkzeuge k nnen auch f r Prim rbilder verwendet werden die Sie als Bilddatei speichern und weiterverwenden m chten Folgende Werkzeuge stehen von links nach rechts in der Symbolleiste zur Verf gung sie k nnen wie folgt angewendet werden P wirkt nur auf das Prim rbild O wirkt nur auf das OCR Bild PO kann auf das Prim rbild oder das OCR Bild oder auf beide angewendet werden P O eine einzige Aktion wirkt sowohl auf das Prim rbild als auch auf das OCR Bild P O wirkt auf beide Bilder GA wirkt nur auf ganze Bilder BE kann auf ausgew hlte Bildbereiche angewendet werden Zeiger F5 Der Zeiger ist ein neutrales Werkzeug f r die verschiedensten Operationen und Anwendungen beispielsweise zur Auswahl einer Farbe f r den F llbefehl oder zum Ziehen an der Begradigungslinie PO Zoom F6 Nachdem Sie auf dieses Symbol geklickt haben k nnen Sie durch einen gt Linksklick das Bild vergr ern oder durch einen Rechtsklick verkleinern Zum Zoomen k nnen Sie auch das Mausrad verwenden auch in der inaktiven Ansicht In der aktiven Ansicht k nnen Sie hierzu zus tzlich d
26. k nnen rechteckig oder unregelm ig sein und haben senkrechte und waagerechte R nder Die Seitenbilder in einem Dokument haben einen Hintergrundwert verarbeiten oder ignorieren letzteres kommt am h ufigsten vor Der Hintergrundwert kann mit den entsprechenden Werkzeugen ge ndert werden Auf dem Seitenhintergrund werden mit den unter Bereichstypen und eigenschaften vorgestellten Werkzeugen Bereiche eingezeichnet siehe unten Seitenteile Bereiche oder Hintergr nde des Typs Verarbeiten werden automatisch in Bereiche eingeteilt wenn eine Erkennung durchgef hrt werden soll Seitenteile Bereiche oder Hintergr nde des Typs Ignorieren werden bei der Verarbeitung nicht ber cksichtigt Weder wird Text erkannt noch werden Bilder bertragen Automatische Bereichseinteilung Bei der automatischen Bereichseinteilung erkennt das Programm Textbl cke berschriften Bilder und andere Elemente auf einer Seite und weist diesen Bereiche zu Sie k nnen ganze Seiten oder Seitenteile mit der automatischen Bereichseinteilung bearbeiten lassen Automatisch eingezeichnete Bereiche und Bereiche aus Vorlagen haben durchgehende Umrandungen Manuell eingezeichnete oder ge nderte Bereiche haben gepunktete Umrandungen So f hren Sie eine automatische Bereichseinteilung eines Seitenhintergrunds durch Erfassen Sie eine Seite Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs Verarbeiten angezeigt Zeichnen Sie eine
27. sung von 200 x 200 DPI erzielt Dateien sollten per Fax Modem direkt an den Computer bertragen werden sofern beide Parteien eines besitzen Die Bilder empfangener Faxe k nnen Sie als Bilddateien speichern und diese dann in OmniPage einlesen Siehe Kapitel Dokumentverarbeitung unter Eingabe aus Bilddateien System oder Leistungsprobleme w hrend der OCR Versuchen Sie durch folgende Ma nahmen Abhilfe zu schaffen wenn w hrend der OCR ein Absturz erfolgt oder falls die Verarbeitung sehr lange dauert berpr fen Sie die Bildqualit t Lesen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Scanner nach wie Sie die Qualit t der gescannten Bilder verbessern k nnen Teilen Sie komplexe Seitenabbilder viel Text und Grafik oder aufw ndige Formatierung in kleinere Auftr ge auf Zeichnen Sie Bereiche manuell ein oder ver ndern Sie automatisch erstellte Bereiche F hren Sie die OCR dann einzeln f r jeden Seitenbereich aus Siehe Kapitel Dokumentverarbeitung unter Arbeiten mit Bereichen Starten Sie Windows XP oder Vista im abgesicherten Modus Testen Sie OmniPage indem Sie die OCR anhand der mitgelieferten Beispielbilddateien durchf hren Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausf hren also z B eine Erkennung durchf hren und drucken kann es sein dass dies die OCR verz gert Kapitel 7 Fehlerbehebung 106 Unterst tzte Dateitypen Folgende Bilddateiformate f r die Eingabe werden unterst tzt TIFF PCX DCX BMP
28. tzt Die Textrichtung ist dabei immer horizontal Sie m ssen dazu unter Optionen OCR keine asiatischen Schrifts tze angeben Es wird automatisch eine Standardschrift angewandt in der Regel Arial Unicode MS Im Texteditor k nnen Sie andere auf Ihrem System installierte Schriftarten f r asiatische Sprachen ausw hlen Im Texteditor k nnen Sie den Text anzeigen und pr fen Dazu wird der Formatierungsgrad Formatierter Text empfohlen Umfangreichere nderungen und die Rechtschreibpr fung nehmen Sie besser in der Zielanwendung vor Textpr fung Training und W rterbuchunterst tzung stehen f r asiatische Texte nicht zur Verf gung Bevor Sie die OCR an asiatischen Texten durchf hren gehen Sie daher bitte im Dialogfeld Optionen zum Register Pr fung und deaktivieren Sie die Optionen Alle nicht im W rterbuch enthaltenen W rter markieren Ergebnisse nach Texterkennung automatisch pr fen und IntelliTrain aktivieren sodass keine Trainingsdatei geladen wird Die Schw rzungsfunktion kann auf asiatische Texte angewandt werden sowohl durch Suchen als auch durch Auswahl einzelner Textstellen Der Arbeitsschritt Formulardaten extrahieren sollte f r Seiten mit asiatischen Sprachen nicht verwendet werden Als Ausgabekonverter f r asiatischen Text verwenden Sie RTF Microsoft Word Durchsuchbares PDF Bild oder Durchsuchbares XPS Bild Die Textrichtung wird durch die Erkennung bei der Vorverarbeitung bestimmt
29. von Windows oder ber das Register Scanner im Dialogfeld Optionen auf Wenn Sie einen Scanner der nicht richtig funktioniert testen und reparieren m chten rufen Sie den Scannerassistenten auf und w hlen auf dem zweiten Register die Option Aktuellen Scanner bzw aktuelle Digitalkamera testen Gehen Sie dann wie oben beschrieben vor bzw beachten Sie m gliche Hinweise des Technischen Supports Wenn Sie einen anderen Standardscanner festlegen m chten ffnen Sie den Assistenten um die Liste der Scanner aufzurufen die eingerichtet werden k nnen Verschieben Sie die Markierung auf den gew nschten Scanner und vergewissern Sie sich dass Sie den Assistenten mit Fertigstellen schlie en Wenn Sie die Einstellungen f r Ihren derzeitigen Scanner aktualisieren m chten ffnen Sie den Assistenten laden Sie im ersten Bildschirm eine aktuelle Version der Datenbank herunter und aktivieren Sie die Option Aktuelle Einstellungen mit aktuellem Ger t verwenden Klicken Sie auf Weiter und anschlie end auf Fertigstellen Starten von OmniPage OmniPage 18 k nnen Sie mit einer der folgenden Methoden starten e Klicken Sie in der Taskleiste von Windows auf Start W hlen Sie Alle Programme gt Nuance gt OmniPage 18 gt OmniPage Professional 18 eu Doppelklicken Sie auf das Symbol f r OmniPage im Installationsordner des Programms bzw auf dem Windows Desktop falls Sie es
30. wenn kein Arbeitsprozess ausgew hlt ist Das erste Assistenten Fenster bietet zwei Ausgangspunkte an Mit Neustart erstellen Sie einen Arbeitsprozess von Grund auf neu Das Arbeitsprozess Diagramm auf der rechten Seite enth lt keine Arbeitsschritte bernehmen Sie den Kapitel 6 Arbeitsprozess Assistent 91 Standardnamen oder geben Sie einen neuen Namen ein Klicken Sie dann auf Weiter und w hlen Sie den ersten Schritt aus W hlen Sie einen Schritt mit dem Bilder aus einer Datei von einem Scanner oder aus Digitalkameradateien geladen werden Legen Sie rechts die zugeh rigen Einstellungen fest Erstellen Sie auf diese Weise einen kompletten Arbeitsprozess Er kann eine Vielzahl an Schritten enthalten Wenn Sie alle Schritte definiert haben klicken Sie auf Fertigstellen Mit Vorhandene Arbeitsprozesse ffnen Sie eine Liste der vorhandenen Arbeitsprozesse Hier sehen Sie die Arbeitsprozess Beispiele sowie alle von Ihnen erstellten Arbeitsprozesse W hlen Sie einen Arbeitsprozess als Quelle aus Seine Schritte werden im Arbeitsprozess Diagramm auf der rechten Seite angezeigt Geben Sie einen Namen f r Ihren neuen Arbeitsprozess ein Klicken Sie auf Weiter ndern Sie die Schritte und Einstellungen wie im n chsten Abschnitt beschrieben Die ge nderten Einstellungen gelten nur f r den neuen Arbeitsprozess und werden nicht in dem als Quelle verwendeten Arbeitsprozess gespeichert Alle ge nderten Einstellungen werden in
31. werden k nnen Dazu geh ren Miniaturansichten Seitenbild Texteditor Dokumentmanager Ladetool Arbeitsprozess Status und Hilfe Um ein Fenster frei beweglich zu positionieren doppelklicken Sie auf seine Titelleiste oder sein Register Um das frei bewegliche Fenster wieder an seiner Ausgangsposition zu verankern doppelklicken Sie auf seine Titelleiste Um es an einer anderen Stelle zu verankern ziehen Sie es an die gew nschte Stelle Die Verankerungsposition wird durch ein farbliches Rechteck angezeigt Lassen Sie die Maustaste los um das Fenster zu verankern Um nacheinander die m glichen Verankerungspositionen nebeneinander oder als Register angezeigt zu bekommen ziehen Sie das Fenster bei gedr ckter linker Maustaste ber den OmniPage Hauptbildschirm und Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten 21 dr cken Sie die Leertaste Bei jedem Dr cken der Leertaste wird eine m gliche Verankerungsposition angezeigt Sobald die gew nschte Position farblich angezeigt wird lassen Sie die Maustaste los Wenn Sie ein frei bewegliches Fenster ohne Anzeige von Verankerungspositionen verschieben m chten halten Sie dabei die Strg Taste gedr ckt Standardansicht In der Standardansicht besteht der OmniPage Desktop f r gew hnlich aus vier nebeneinander angeordneten Hauptarbeitsbereichen Dokumentmanager Seitenbild Miniaturansichten und Texteditor Im Seitenbild befindet sich eine Bildwerkzeugleiste im Texteditor eine Formatierungsw
32. wird In diesem Fall ist das Wartschlangenfenster mit der Sperrfunktion nicht einsetzbar Im Ladetool k nnen auch Fotos von Digitalkameras verarbeitet werden Diese Bildquelle muss vor dem Aufrufen des Ladetools auf dem Register mit den Schnellkonvertierungs optionen eingestellt werden Wenn als Eingabe Scannen eingestellt ist wird diese Einstellung vor bergehend ignoriert und die Seiten werden als normale Bilder nicht von der Kamera geladen Im Ladetool steht die volle Funktionalit t des Windows Explorer zur Verf gung Sie k nnen beispielsweise auch Dateien ausw hlen und sie mithilfe der Kontextmen option OmniPage 18 per Hintergrundverarbeitung in das Format MS Excel MS Word PDF RTF Text oder WordPerfect konvertieren Die Dateien werden mit den vorhandenen Einstellungen konvertiert und falls nicht anders festgelegt im Eingabeordner abgelegt Grundlegende Einstellungen zum Beispiel das Anzeigen der Ergebnisse in der Zielanwendung k nnen Sie im Assistenten f r die Sofortkonvertierung vornehmen In diesem Assistenten k nnen Sie sofortige Konvertierungen durchf hren oder mit dem Arbeitsprozess Assistenten auf weitere Einstellungen zugreifen zum Beispiel zum ndern der Zieldateinamen und Speicherorte Diese Kontextmen option erm glicht au erdem den Zugang zu allen Arbeitsprozessen die mit Bilddateien als Eingabe arbeiten Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 37 Eingabe aus dem Scanner Vorraussetzung f r die Scanner E
33. 6 105 Vorlagen bearbeiten 56 Vorlagen deaktivieren 57 Vorlagen ersetzen 56 Vorlagen l schen 56 Vorlagen speichern 56 Bereichsdefinition f r SET Tools 44 Bereichseinteilung Beschleunigt 55 In einem Arbeitsprozess 89 Sofort 71 Bereinigen 45 Beschneiden 45 Betriebssystemanforderungen 13 Bildbearbeitung In Arbeitsprozessen 50 Verlauf 49 Werkzeuge 44 Bildbearbeitungsvorlagen speichern und anwenden 50 Bilddateien Beispiele 104 Eingabe 34 Konvertieren 90 Lesereihenfolge 34 Bilder Aufl sung 45 78 105 109 Bearbeiten 69 Begradigen 46 Beschneiden 45 Drehen 45 Farbe 78 Graustufen 78 Hintergrund 51 Kippen 45 Platzhalter in PDF 82 Qualit t 38 Schwarzwei 78 Speichern 78 Bildfenster 21 Bildvorverarbeitung 42 Bildwerkzeugleiste 21 Box Net 35 86 Buchstabenumrisse verdeutlichen 45 C Chinesisch 64 Cloud Connector 35 86 D Dateien Als Bildquelle 34 Als Exportziel 78 Bei Deinstallierung beibehalten 18 Typen f r den Export 79 Dateioptionen Trennoptionen 78 Deaktivieren Auftragsausf hrung 95 Bereichsvorlagen 57 Deckblatt f r Barcode Verarbeitung 100 Deinstallieren von OmniPage 18 Desktop 21 Arbeitsprozesse starten 90 Digitalfotos Eingabe 35 46 Direct OCR 32 Direct OCR einrichten 33 Direct OCR verwenden 33 Dokument fertigstellen Schaltfl che 89 Dokumente Doppelseitig 39 Exportieren 77 In OmniPage 20 In Zwischenablage kopieren 77 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Layoutbeschreibung 40 Mit unterschiedliche
34. Benutzerhandbuch RECHTLICHE HINWEISE Copyright 2011 Nuance Communications Inc Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Ver ffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington Massachusetts 01803 4609 USA in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel sei es mechanisch elektronisch magnetisch optisch chemisch manuell oder auf sonstige Weise bertragen kopiert transkribiert reproduziert abrufbar gespeichert oder in irgendeine Sprache oder Computersprache bersetzt werden Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz zur Verf gung gestellt Sie darf nur in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet bzw kopiert werden WICHTIGER HINWEIS Nuance Communications Inc stellt diese Ver ffentlichung im Ist Zustand zur Verf gung ohne Haftung oder Gew hrleistung jedweder Art sei es ausdr cklich oder konkludent Dies umfasst ist jedoch nicht begrenzt auf die konkludente Gew hrleistung der Nutzbarkeit oder Eignung f r bestimmte Zwecke In einigen Staaten oder Rechtsgebieten ist der Ausschluss von ausdr cklichen oder konkludenten Gew hrleistungen bei bestimmten Transaktionen nicht zul ssig deshalb trifft diese Bestimmung auf Sie m glicherweise nicht zu Nuance beh lt sich das Recht vor diese Ver ffentlichung zu berarbeiten und von Zeit zu Zeit ihren Inhalt zu ndern ohne dass Nuance dazu verpflichtet ist auf e
35. Mit Extras Optionen Scanner w hlen Sie einen Vorgang aus der ausgef hrt werden soll wenn eine bestimmte Taste an Ihrem lokalen Scanner gedr ckt wird Zum Beispiel ein Scanvorgang bei dem die Bilder in OmniPage geladen werden Sie k nnen auch einen selbst angelegten scannerbasierten Arbeitsprozess ausw hlen oder festlegen dass beim Dr cken der Taste nach der auszuf hrenden Aktion gefragt wird Mithilfe der Taste Systemsteuerung verkn pfen Sie OmniPage mit einer Aktion am Scanner also dem Dr cken einer Scannertaste Dann wird beim Dr cken dieser Taste OmniPage gestartet der Arbeitsprozess ausgef hrt und die Ergebnisse werden an das angegebene Ziel gesendet Dies kann mit oder ohne Benutzereingriff erfolgen In OmniPage Professional kann diese Funktion auch f r barcodegesteuerte Arbeitsprozesse verwendet werden siehe Kapitel 6 Seite 94 Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 39 Dokumentformate untereinander konvertieren OmniPage Professional 18 kann nicht nur Bilddateien ffnen sondern auch Dokumente die in Textverarbeitungs oder hnlichen proressi ona Anwendungen erstellt wurden Unterst tzte Dateitypen sind unter anderen doc xls ppt rtf und wpd Klicken Sie in der OmniPage Werkzeuggruppe auf Dateien laden oder w hlen Sie im Men Datei unter Seite n laden den Befehl Dateien laden W hlen Sie im Dialogfeld Dateien laden die Option Dokumente Zum
36. Office 2007 oder 2010 gehen Sie zum Register Nuance OCR Folgende Register und Optionen stehen zur Auswahl e OCR Sprachen W rterb cher Layout Schriftarten e Verarbeitung Bildvorverarbeitung Optionen f r das ffnen von PDF Formatbeibehaltung e Ausgabeformat Auswahl des Formatierungsgrads e Direct OCR Automatische oder manuelle Bereichseinteilung mit oder ohne Erkennungspr fung Bildquelle Scanner Einrichten oder ndern der Scannereinstellungen Diese Einstellungen gelten so lange f r die weitere Arbeit mit Direct OCR bis Sie sie wieder ndern Sie gelten nicht f r die eigenst ndige Arbeit mit OmniPage So verwenden Sie Direct OCR 1 ffnen Sie die Anwendung und bearbeiten Sie ein Dokument Um die Erkennungsergebnisse gescannter Seiten einzulesen legen Sie diese korrekt in den Scanner ein 2 berpr fen Sie falls n tig mithilfe der Schaltfl che f r die Texterfassungseinstellungen in der OmniPage Werkzeugleiste oder mit dem entsprechenden Element im Men Datei der Zielanwendung unter Office 2007 und 2010 auf dem Register Nuance OCR Ihre Erkennungseinstellungen Auf dem Register Direct OCR k nnen Sie angeben ob vom Scanner aus einer Bilddatei oder von Bildern aus einer Digitalkamera eingelesen werden soll 3 Starten Sie die Erfassung der Bilder aus der angegebenen Quelle mithilfe der Schaltfl che zur Texterfassung in der OmniPage Werkzeugleiste oder mit dem entsprechenden Elem
37. Page Dokument einzubetten laden Sie die Datei im Men Extras gt Trainingsdatei klicken Sie auf Einbetten und speichern Sie das Dokument unter dem Dateityp OmniPage Dokument ab Das Speichern von Trainingsdaten in einer Datei sowie die Auswahl Bearbeitung und Abwahl von Trainingsdateien erfolgen im Dialogfeld Trainingsdateien Nicht gespeicherte Trainingsdaten k nnen im Dialogfeld Training bearbeiten bearbeitet werden An Stelle des Dateinamens einer Trainingsdatei wird dann in der Titelleiste ein Sternchen angezeigt Speichern Sie sie im Dialogfeld Trainingsdateien Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 67 Trainingsdateien K nnen auch bearbeitet werden Der Name wird dann in der Titelleiste angezeigt Falls dieser Datei nicht gespeicherte Daten hinzugef gt wurden wird ein Sternchen hinter dem Dateinamen angezeigt Sowohl die nicht gespeicherten als auch die ge nderten Trainingsdaten werden beim Schlie en des Dialogfelds gespeichert Das Dialogfeld Training bearbeiten zeigt Rahmen mit einer Zeichenform und der zugeh rigen OCR L sung an Klicken Sie auf einen Rahmen um diesen auszuw hlen Sie k nnen ihn dann durch Dr cken der Entf Taste l schen oder die Zuordnung ndern Mit Pfeiltasten k nnen Sie zum n chsten bzw vorherigen Rahmen wechseln Trainingsdateien Sie bear beiten Dateiname gerade nicht Encyclop die gespeicherte Karte Trainingsdaten Enziklon cie Trai
38. Sie den Schritt Bilder in Bereiche einteilen Hierbei werden zwei Schritte durchgef hrt Das Laden von Vorlagen und die manuelle Bereichseinteilung Um eine Bereichsvorlage zu verwenden klicken Sie im entsprechenden Fenster des Arbeitsprozess Assistenten auf Hinzuf gen und w hlen Sie die gew nschte Vorlage aus W hlen Sie dann aus zwischen manueller Bereichseinteilung oder der Anwendung einer Bereichsvorlage mit und ohne nachfolgender Anzeige Vorlagen k nnen Hintergr nde und Bereiche des Typs Verarbeiten und Ignorieren enthalten Daher k nnen Vorlagen sinnvoll dazu eingesetzt werden zu bestimmen welche Bereiche einer Seite mit der automatischen Bereichseinteilung verarbeitet und welche ignoriert werden sollen Bei der Erkennung k nnen Bereiche und Hintergr nde des Typs Verarbeiten die aus einer Vorlage stammen durch eine Reihe kleinerer Bereiche ersetzt werden Diesen Bereichen werden spezielle Bereichstypen zugewiesen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 56 So speichern Sie eine Bereichsvorlage W hlen Sie einen Hintergrundwert und bereiten Sie die Bereiche auf einer Seite vor berpr fen Sie die Position und die Eigenschaften der Bereiche Klicken Sie im Men Extras auf die Option Bereichsvorlage W hlen Sie im Dialogfeld die Option Bereiche auf einer Seite aus und klicken Sie auf Speichern Geben Sie anschlie end einen Namen und ggf einen Pfad an W hlen Sie einen Netzwerkordn
39. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Zielorte oder Exporteinstellungen festlegen Arbeitsprozesse sind f r die effiziente Verarbeitung von kompletten Dokumenten bestimmt Sie sind auch in der Lage einzelne oder ausgew hlte Seiten eines Dokuments zu erkennen oder zu speichern Einige Arbeitsprozesse laufen ohne Benutzerinteraktion In anderen Arbeitsprozessen ist ein Eingriff des Benutzers erforderlich z B zur Bildbearbeitung oder Bereichseinteilung zur Pr fung oder Textbearbeitung oder zur Eingabe von Dateinamen und Speicherorten f r die Eingabe bzw Ausgabedateien Bei manchen Scan Arbeitsprozessen kann der Benutzer au erdem zum Einlegen weiterer Seiten aufgefordert werden Batch Manager Auftr ge sind Arbeitsprozessen sehr hnlich Auftr ge werden mit dem Auftragsassistenten erstellt bei dessen Ausf hrung wiederum der Arbeitsprozess Assistent aufgerufen wird Auftr ge f hren Arbeitsprozesse gem den Auftragsparametern in der Regel Zeitanweisungen durch Im Allgemeinen laufen Auftr ge ohne Eingriff des Benutzers ab Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfl che Arbeitsprozess Assistent Eli um die Schritte und Einstellungen des Arbeitsprozesses anzuzeigen Kapitel 6 Arbeitsprozesse 88 Ausf hren von Arbeitsprozessen So f hren Sie ein Arbeitsprozess Beispiel oder einen Arbeitsprozess aus den Sie selbst erstellt haben 1 Wenn die Eingabe f r den Arbeitsprozess ber den Scanne
40. Spalte des Haupt Supportbildschirms die Option Produktregistrierung Hinweise zur Verwendung der bei Ihrer Registrierung bermittelten Daten finden Sie in den Nuance Datenschutzbestimmungen Aktivieren von OmniPage Am Ende des Installationsvorgangs werden Sie aufgefordert das Produkt zu aktivieren Vergewissern Sie sich dass eine Internetverbindung besteht Wenn Ihre Seriennummer am richtigen Ort gespeichert und korrekt eingegeben wurde ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich Es werden keine pers nlichen Daten bermittelt Wenn Sie das Produkt nicht w hrend der Installation aktivieren werden Sie bei jedem Programmstart dazu aufgefordert Ohne Aktivierung kann OmniPage 18 nur einige Male gestartet werden Empfohlen wird eine automatische Aktivierung Deinstallieren von OmniPage Manchmal kann ein Problem durch die Deinstallation und darauf folgende Neuinstallation von OmniPage gel st werden Das Deinstallationsprogramm von OmniPage entfernt keine Dateien mit Erkennungsergebnissen und keine der folgenden vom Benutzer erstellten Dateien Bereichsvorlagen zon Bildbearbeitungsvorlagen ipp Trainingsdateien otn Anwenderw rterb cher ud OmniPage Dokumente opd Auftragsdateien opj Arbeitsprozess Dateien xwf Um OmniPage zu deinstallieren m ssen Sie mit Administratorrechten am Computer angemeldet sein Kapitel 1 Registrieren der Software 18 So deinstallieren Sie OmniPage bzw installieren O
41. Windows Vista 32 Bit SP2 oder 64 Bit SP2 oder Microsoft Windows 7 32 Bit und 64 Bit mit 1 GHz Prozessor 512 MB Arbeitsspeicher RAM f r noch bessere Leistung 1 GB empfohlen 250 MB freier Festplattenspeicher f r Anwendungs und Beispielbilddateien plus 100 MB tempor rer Festplattenspeicher w hrend der Installation Zus tzlich 230 MB f r alle Nuance RealSpeak Module 90 MB f r das Sprachmodul RealSpeak Solo amerikanisches Englisch zus tzlich 10 15 MB f r jede weitere Sprache 30 MB f r den Nuance Cloud Connector 150 MB f r Nuance PDF Create nur in OmniPage Professional enthalten 500 MB f r PaperPort nur in OmniPage Professional enthalten Farbmonitor mit Grafikkarte f r 1024x768 Pixel Aufl sung und 16 Bit Farbtiefe oder h her CD ROM Laufwerk f r die Installation oder eine f r einen Download geeignete Internetverbindung Soundkarte und Lautsprecher f r die Vorlesefunktion Windows kompatibles Zeigeger t Digitalkamera mit Autofokus und mindestens 2 Megapixel Aufl sung wenn Text erfasst werden soll N heres hierzu finden Sie in der Hilfe Kapitel 1 Installation und Einrichtung 12 e Kompatibler Scanner mit eigener Scanner Treibersoftware zum Scannen von Dokumenten WIA TWAIN oder ISIS Scannertreiber Eine Liste der unterst tzten Scanner finden Sie auf der Website von Nuance auf der Seite mit den Scannerinformationen www nuance com e F r die Online Produktaktivierun
42. abelle automatisch erkannt und festgelegt werden sollen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 55 Sie k nnen die Formatierung der Linien in Tabellenr ndern und Tabellenrastern ber das Kontextmen festlegen Nach der Erkennung haben Sie im Texteditor gr ere Auswahlm glichkeiten zum Bearbeiten von R ndern und Schattierungen Verwenden von Bereichsvorlagen Eine Vorlage fasst einen Wert f r den Seitenhintergrund und verschiedene Bereiche mit ihren jeweiligen Eigenschaften in einer Datei zusammen Durch das Laden einer Bereichsvorlagendatei k nnen Sie Vorlagenbereiche w hrend der Erkennung verwenden Vorlagendateien k nnen in der Dropdown Liste f r die Bereichsbeschreibung oder ber das Men Extras geladen werden Sie k nnen Netzwerkordner auf Vorlagen durchsuchen die von anderen erstellt wurden und sie anschlie end laden Wenn Sie eine Vorlage laden werden ihr Hintergrund und die Bereiche auf das Bild bertragen e auf die aktuelle Seite wobei ggf vorhandene Bereiche ersetzt werden e aufalle weiteren erfassten Seiten e auf vorliegende Seiten ohne Bereiche f r die eine erneute Erkennung durchgef hrt wird Bei manueller Verarbeitung k nnen die Vorlagenbereiche in den ersten beiden F llen vor der Erkennung berpr ft und ge ndert werden Bei der automatischen Verarbeitung k nnen die Vorlagenbereiche erst nach der Erkennung angezeigt und ge ndert werden Bei der Verarbeitung mit Arbeitsprozessen verwenden
43. al pro Sitzung angeben Bei den folgenden Sitzungen werden die Anmeldedaten zur Best tigung angezeigt Wenn ein ODMA kompatibles Dokumentmanagementsystem DMS in Ihrer Rechnerumgebung erkannt wird steht die entsprechende Option zur Verf gung Wenn Sie Zugriff auf mehrere DMS Optionen haben wird die Standardeinstellung bernommen Der ODMA Server muss vorkonfiguriert sein damit die Dateitypen geladen werden k nnen die f r den Export aus OmniPage Professional bestimmt und durch ihre Erweiterungen gekennzeichnet sind Weitere Informationen ber diese Ziele finden Sie in der Hilfe Kapitel 5 Speichern und Exportieren 87 Arbeitsprozesse Ein Arbeitsprozess enth lt eine Reihe von Verarbeitungsschritten und deren zugeh rige Einstellungen Er kann gespeichert und immer wieder ausgef hrt werden wenn eine Aufgabe anf llt die die gleiche Verarbeitung erfordert Arbeitsprozesse beginnen in der Regel mit einem Scan oder Ladeschritt Sie k nnen jedoch auch direkt mit einem in OmniPage ge ffneten Dokument starten Danach muss der Prozess nicht notwendigerweise dem traditionellen 1 2 3 Verarbeitungsmuster folgen Arbeitsprozesse enthalten normalerweise einen Erkennungsschritt dieser ist allerdings nicht unbedingt erforderlich So k nnen Bilder von Seiten als Bilddateien mit einem anderen Dateiformat oder als OmniPage Dokument gespeichert werden Sowohl mit als auch ohne OCR k nnen Speicherungsschritte beliebig oft wiederholt werden
44. angezeigt und k nnen dort aktiviert werden Erkennung asiatischer Sprachen Es werden vier Sprachen mit asiatischem Alphabet unterst tzt Japanisch Koreanisch traditionelles Chinesisch und vereinfachtes Chinesisch Die ideale Schriftgr e f r Text ist 12 Punkt gescannt mit 300 DPI Die Schriftzeichen haben dann eine Gr e von etwa 48 x 48 Pixel Die erforderliche Mindestgr e der Zeichen ist 30 x 30 d h 10 5 Punkt bei 300 DPI Bei kleinerer Schrift sollten Sie mit 400 DPI scannen Asiatischer Text kann horizontal von links nach rechts oder vertikal von oben nach unten und rechts nach links verlaufen Alle von OmniPage 18 unterst tzten Betriebssysteme k nnen asiatische Sprachen verarbeiten Wurde bei der Systeminstallation jedoch die Unterst tzung f r ostasiatische Sprachen nicht mit installiert m ssen Sie sie zun chst ber die Systemsteuerung hinzuf gen W hlen Sie dort Regions und Sprachoptionen und markieren Sie auf dem Register Sprachen unter Zus tzliche Sprachunterst tzung das Kontrollk stchen Dateien f r ostasiatische Sprachen installieren M glicherweise m ssen Sie dazu die Windows System CD einlegen Die vier asiatischen Sprachen sind zusammen mit den brigen Sprachen alphabetisch sortiert im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR aufgef hrt W hlen Sie jeweils nur eine dieser Sprachen aus um Konflikte zu vermeiden Bei der OCR asiatischer Sprachen k nnen Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 64
45. as Werkzeug Schw rzung anwenden Sie k nnen ausw hlen ob die Schw rzung an einer Kopie des Dokuments empfohlen oder am Original ausgef hrt werden soll Wenn Sie die Schw rzung an einer Dokumentkopie vornehmen bleiben die Kopie sowie das Original in OmniPage ge ffnet und k nnen gespeichert werden ACHTUNG Wenn Sie das Originaldokument schw rzen k nnen Sie die geschw rzten Informationen nicht wiederherstellen Um Text mithilfe der Suchfunktion zu schw rzen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Text suchen und markieren Das Dialogfeld Text suchen ersetzen und markieren wird eingeblendet Geben Sie den Text ein der markiert bzw geschw rzt werden soll Bei jeder Fundstelle k nnen Sie festlegen ob der Text sofort geschw rzt oder zum Schw rzen markiert werden soll Im letzteren Fall wird die Schw rzung erst ausgef hrt wenn Sie auf dem Register Text markieren auf Schw rzung anwenden und Dokument schlie en klicken oder sp ter auf das Werkzeug Schw rzung anwenden Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 71 Das Hervorheben und Durchstreichen von Text kann ebenfalls durch Ausw hlen der Textstelle oder mithilfe der Suchfunktion erfolgen Sprachausgabemodul Die Nuance RealSpeak Sprachausgabefunktion wurde f r Sehbehinderte konzipiert kann aber von allen Benutzern zur Pr fung und zum Vergleichen von Text verwendet werden Die Sprachausgabe wird durch Bewegungen des Einf gepunkts
46. auch aus verschiedenen Ordnern zusammenstellen und sortieren Die Sperrfunktion gilt f r alle Dateien die zum Laden in das aktuell ge ffnete Dokument zusammengestellt wurden Wenn die Liste fertig ist deaktivieren Sie die Sperrfunktion Der Ladevorgang wird gestartet Ist die Funktion deaktiviert baut sich eine Dateiliste nur dann auf wenn Sie die Dateien schneller ausw hlen als OmniPage sie laden kann Sie k nnten also ein paar Dateien laden und an diesen die Erkennung durchf hren lassen W hrend diese l uft k nnten Sie die restliche Eingabeliste zusammenstellen Wenn die Men option Warteschlangenfenster automatisch ein ausblenden aktiviert ist erscheint das Fenster nur dann wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind von denen einige noch nicht geladen sind Es wird wieder geschlossen sobald die Liste leer ist Mit dem Ladetool k nnen Sie in der Standardansicht und der flexiblen Ansicht Dateien auch f r mehrere Dokumente zusammenstellen Aktivieren Sie die Sperrfunktion und machen Sie ein Dokument zum aktiven Dokument Stellen Sie die Dateien zusammen Machen Sie dann das n chste Dokument zum aktiven Dokument und stellen Sie auch dessen Dateien zusammen usw Wenn alles fertig ist heben Sie die Sperrung auf Jedes Dokument verf gt ber eine eigene Sperrfunktion Mit den Optionen Alle sperren und Alle Sperrungen aufheben im Men Verarbeiten k nnen Sie jedoch die Dateien aller Dokumente gleichzeitig sperren bz
47. automatisch zugeschnitten werden Mit Tools f r die Bearbeitung von Loch stellen und Randbereinigung erzeugen Sie von Scanschatten und Randnotizen freie Seitenr nder Digital abfotografierte Whiteboard Inhalte Text Diagramme lassen sich zwecks besserer Lesbarkeit optisch aufbereiten Siehe Bildbearbeitungswerkzeuge auf Seite 44 e Bessere Bestimmung von Leerseiten Eine neue Empfindlichkeitseinstellung mit der der Schwellenwert f r leere Seiten angepasst werden kann steigert die Genauigkeit bei der Bestimmung von Leerseiten die sonst als hellgraue oder farbige Seiten gescannt werden Dadurch werden zwei Funktionen in OmniPage verbessert die neue Vorverarbeitungsoption Leerseiten berspringen und die bereits in fr heren Versionen vorhandene Speicheroption Neue Datei nach jeder Leerseite anlegen e Automatische Spracherkennung Bei vollautomatischer Verarbeitung weist das Programm jeder eingehenden Seite eine eigene Sprache f r die OCR zu Siehe Erkennung asiatischer Sprachen auf Seite 64 e Bei der Pr fung Vorschl ge mit Tastaturk rzeln bernehmen Die Vorschl ge der Erkennungspr fung sind durchnummeriert Statt einen Vorschlag auszuw hlen und auf ndern zu klicken k nnen Sie auch die Strg Taste gedr ckt halten und die Nummer des Vorschlags eingeben Siehe Pr fen und Bearbeiten auf Seite 59 e ISIS Scanner Mit Scannern die ISIS Treiber unterst tzen k nnen Sie direkt in OmniPage scan
48. bei fragliche Zeichen gelb markiert sind Au erdem wird ein Abbild der fraglichen Stelle aus dem Originaldokument angezeigt Eine Erl uterung gibt an ob das Wort als fragliches Wort oder nicht im W rterbuch eingestuft ist Wurde das Wort korrekt erkannt klicken Sie auf Ignorieren bzw Alle Ignorieren um zum n chsten fraglichen Wort zu wechseln Klicken Sie auf Hinzuf gen um das Wort dem aktuellen Anwenderw rterbuch hinzuzuf gen und mit dem n chsten fraglichen Wort fortzufahren Falls das erkannte Wort nicht korrekt ist ndern Sie es auf dem Register Bearbeiten oder w hlen einen der W rterbuchvorschl ge aus Klicken Sie auf ndern oder Alle ndern um die nderung durchzuf hren und mit dem n chsten fraglichen Wort fortzufahren Klicken Sie auf Hinzuf gen um das ge nderte Wort dem aktuellen Anwenderw rterbuch hinzuzuf gen und mit dem n chsten fraglichen Wort fortzufahren Statt einen Vorschlag auszuw hlen und auf ndern zu klicken k nnen Sie auch die Strg Taste gedr ckt halten und die Nummer des Vorschlags eingeben Farbmarkierungen werden w hrend der Pr fung von W rtern im Texteditor entfernt Wenn Sie m chten k nnen Sie w hrend der Pr fung in den Texteditor wechseln um dort Anderungen vorzunehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederaufnehmen um die Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 60 Pr fung erneut zu starten Klicken Sie auf S
49. che Sprachen Siehe Erkennung asiatischer Sprachen auf Seite 64 Anzeige im Texteditor und Formatierungsgrade Im Texteditor werden erkannte Texte angezeigt W rter deren Erkennung als fraglich eingestuft wird k nnen durch eine rote gewellte Unterstreichung hervorgehoben werden In der Erkennungspr fung werden solche W rter rot dargestellt Ein Wort kann dann als fraglich gelten wenn es in keinem der aktiven W rterb cher Standard Anwender oder professionelles W rterbuch gefunden wird Auch wenn ein Wort im W rterbuch gefunden wird kann es als Ergebnis des Erkennungsprozesses als fraglich markiert werden Wenn dies durch bestimmte Zeichen im Wort hervorgerufen wird werden diese sowohl im Editor als auch in der Erkennungspr fung gelb hervorgehoben Im Dialogfeld Optionen k nnen Sie auf dem Register Pr fung festlegen ob nicht im W rterbuch enthaltene W rter markiert werden sollen Alle Markierungen k nnen angezeigt oder ausgeblendet werden Diese Option stellen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Texteditor ein Nicht druckbare Zeichen sowie Kopf und Fu zeilenzeichen k nnen ebenfalls auf Wunsch ein oder ausgeblendet werden Auf dem Register Texteditor k nnen Sie dar ber hinaus eine Ma einheit f r OmniPage sowie eine Zeilenumbrucheinstellung f r s mtliche Formatierungsgrade des Texteditors mit Ausnahme von Unformatierter Text ausw hlen OmniPage kann Seiten in drei
50. che Fenster 22 Funktionen neue 7 G Genauigkeit Einfluss beim Scannen 38 Einfluss der Bereinigung 45 Einfluss der Helligkeit 38 Einfluss des Trainings 66 Verbessern 38 66 104 Geplante Verarbeitung 93 Google Text amp Tabellen 35 86 Grad der Formatierung 59 Grafikbereiche 53 54 Grafiken Bearbeiten 69 111 Exportieren 79 Graustufen Bilder 78 Scannen 38 Gruppierung von Elementen 69 Gruppierung von Elementen aufheben 69 H Helligkeit 38 105 Helligkeit Kontrast 45 Hilfe bei Problemen 103 Hintergrund bei Bereichseinteilung 51 Hinzuf gen Anh nge an eine E Mail 84 Arbeitsprozessschritte 92 Daten zu Trainingsdateien 67 W rter zu Anwenderw rterbuch 60 Zu Bereichen 54 Hyperlinks 69 l Ignorieren Bereichstyp 53 Hintergrund 51 Installieren OmniPage 13 Scanner 14 Intelligente Ordner 98 99 IntelliTrain 67 105 Interaktive Auftragsschritte 95 Internetverbindung f r Aktivierung 13 J Japanisch 64 K Kindle 10 85 Kippen von Bildern 45 Komplett durchsuchbare PDF Dateien 83 Kontrast 38 105 Kontrast Helligkeit 45 Konverter Mehrfach 81 Konvertieren Aus PDF 83 84 Bilddateien 90 Kopf und Fu zeilenzeichen 59 Kopieren In Zwischenablage 77 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Koreanisch 64 Kursiv 68 L Laden Anwenderw rterb cher 63 Bereichsvorlagen 41 56 Bildbearbeitungsvorlagen 50 Bilddateien 34 35 Bilder aus dem Windows Explorer 37 Bilder mit dem Ladetool 26 36 Trainingsdateien 67 Laden un
51. cherschritt das Dokument in einer Datei speichern und eine Wave Datei erzeugen k nnen Sie m ssen die Vorlesesprache in den Konverteroptionen f r den Wave Dateityp festlegen OmniPage 18 enth lt die neue Komponente Nuance Cloud Connector die Sie leicht konfigurieren K nnen indem Sie sie im Startmen von Windows aus der Programmgruppe OmniPage ausw hlen Geben Sie an welche weiteren Cloud Sites Sie nutzen m chten und auf welchen FTP Sites Sie Dateien speichern m chten Wurde mindestens eine Verbindung hergestellt ist der Konnektor in der Dropdown Liste Ergebnisse exportieren verf gbar Diese Liste bietet au erdem Direktverbindungen zu zwei Internet Speicherdiensten die nicht ber den Konnektor aufgerufen werden k nnen Evernote und Dropbox Einige Cloud Dienste unterliegen Beschr nkungen beispielsweise K nnen nur Google Apps Premier Benutzer Bilddateien hochladen In OmniPage Professional k nnen Sie Dateien in andere Ziele exportieren Dateien k nnen in Microsoft SharePoint 2003 2007 und 2010 in Hummingbird Open prorEssiona Text oder iManage Interwoven gespeichert werden Die Einstellungen f r den Kapitel 5 Speichern und Exportieren 86 Export bestimmen Sie im Dialogfeld Exportoptionen Wenn Sie auf OK klicken werden Sie zur Anmeldeseite geleitet und zur Angabe des erforderlichen Pfads aufgefordert Wenn Sie SharePoint verwenden m ssen Sie Benutzernamen und Passwort nur einm
52. d klicken Sie auf OK Das Programm nimmt dieses Training als Grundlage und berpr ft den Rest der Seite Wenn dabei W rter gefunden werden die m glicherweise aufgrund des Trainings ge ndert werden m ssen werden diese im Dialogfeld Training berpr fen aufgef hrt Falsch erkannte W rter sollten erneut trainiert werden bevor Sie die Liste best tigen IntelliTrain Bei IntelliTrain handelt es sich um eine automatisierte Form des Trainings Es verarbeitet Korrekturen die Sie w hrend der Pr fung eingeben Wenn Sie eine nderung durchf hren merkt sich IntelliTrain die Form des jeweiligen Zeichens und Ihre nderung Es sucht dann nach hnlichen Zeichenformen im Dokument besonders in fraglichen W rtern Dabei wird berpr ft ob die Korrektur auch hier angewendet werden sollte IntelliTrain k nnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Pr fung ein bzw ausschalten IntelliTrain merkt sich die gesammelten Trainingsdaten und f gt sie den Daten des manuellen Trainings hinzu Diese Trainingsdaten k nnen zur sp teren Verwendung bei hnlichen Dokumenten in einer Trainingsdatei gespeichert werden Beispiele f r IntelliTrain finden Sie in der Hilfe Trainingsdateien Wenn Sie ein Dokument schlie en oder zu einem anderen Dokument wechseln bevor Sie Ihre Trainingsdaten gespeichert haben wird ein Dialogfeld eingeblendet in dem Sie die Trainingsdaten speichern k nnen Um eine Trainingsdatei in ein Omni
53. d konvertieren 37 Ladetool 21 23 36 Ladetool in der Schnellkonvertierungsansicht 26 37 Langsame Erkennung 106 Layout Automatisch erkennen 40 Beibehaltung 60 Des Dokuments Beschreiben 40 Layoutbeschreibung 40 Leistungsprobleme bei der OCR 106 Lesereihenfolge 70 Linearisierte PDF Datei 83 Links zu Webseiten 69 L schen Anwenderw rterb cher 63 Trainingsdateien 67 L sungen bei geringer Leistung 103 Lotus Notes 93 94 99 M Manuelle Verarbeitung 3D Begradigung 46 Begradigen 46 Bereichseinteilung 51 Training 67 Markierte W rter im Editor 59 Markierungen 59 61 Medizinische W rterb cher 60 64 Mehrere Spalten in Bereichen 69 Mehrfachkonverter 81 Mehrseitige Bilddateien 78 Mehrspaltige Seiten 40 Microsoft Live SkyDrive 35 86 Microsoft Outlook 84 93 94 99 Microsoft Word 112 ffnen von PDF Dateien in 83 Mindestsystemanforderungen 12 Miniaturansichten 21 22 MRC Komprimierung 83 N Nebeneinander angeordnete Fenster 22 Neue Funktionen 7 Neuinstallieren von OmniPage 18 Neustart f r neuen Arbeitsprozess 91 Nicht druckbare Zeichen 59 Nicht im W rterbuch enthaltene W rter 59 Nuance Cloud Connector 35 86 Numerische Bereiche 52 O OCR Batch Manager 93 Direct OCR 32 Einstellung f r Direct OCR 32 Ergebnisse pr fen 60 61 OCR Bild 43 OCR Helligkeit 45 Schlechte Leistung 106 OCR Prim r Bild 44 ffnen von Bilddateien 34 OmniPage Aktivieren 18 Dokumente in 20 Installieren 13 18 Mit Scannerta
54. de PR FEN UND BEARBEITEN Anzeige im Texteditor und Formatierungsgrade Pr fen der OCR Ergebnisse Vergleichen von Text Die Zeichentabelle Anwenderw rterb cher Sprachen Training Text und Bildbearbeitung Sofortige Bearbeitung Markieren und Schw rzen von Text Sprachausgabemodul Erstellen und Bearbeiten von Formularfeldern OmniPage 18 Benutzerhandbuch SPEICHERN UND EXPORTIEREN Speichern und Exportieren von Dokumenten Speichern von Originalbildern Speichern der Erkennungsergebnisse Versenden von Seiten per E Mail An Kindle senden Andere Exportziele ARBEITSPROZESSE Arbeitsprozess Assistent Batch Manager Erstellen neuer Auftr ge berwachte Ordner berwachte Posteing nge Barcode Verarbeitung Archivierungs Assistent TECHNISCHE INFORMATIONEN Fehlerbehebung Unterst tzte Dateitypen INDEX OmniPage 18 Benutzerhandbuch 102 102 106 107 Willkommen Willkommen bei OmniPage 18 dem professionellen Texterkennungsprogramm Wir freuen uns dass Sie sich f r unsere Software entschieden haben Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und Sie ber das Programm zu informieren stehen folgende Elemente der Dokumentation zur Verf gung Dieses Benutzerhandbuch Dieses Handbuch ist eine Einf hrung in OmniPage 18 Sie finden darin eine Anleitung zu Installation und Einrichtung eine Beschreibung der Programmbefehle und Arbeitsbereiche Anleitungen f r typische Aufgaben Hinweise zu
55. den neuen Arbeitsprozess bernommen wirken sich jedoch nicht auf die Einstellungen im Programm aus Wenn Ihr neuer Arbeitsprozess fertig ist klicken Sie auf Fertigstellen Bearbeiten von Arbeitsprozessen W hlen Sie in der Dropdown Liste Arbeitsprozess den zu bearbeitenden Arbeitsprozess aus und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfl che Arbeitsprozess Assistent Oder w hlen Sie im Men Extras die Option Arbeitsprozesse klicken Sie auf den gew nschten Arbeitsprozess und dann auf ndern Im ersten Fenster des Arbeitsprozess Assistenten wird der geladene Arbeitsprozess angezeigt Klicken Sie auf das Symbol im Arbeitsprozess Diagramm das den Schritt darstellt den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf den Pfeil unter dem Symbol um den vorhandenen Schritt durch einen neuen zu ersetzen ndern Sie auf diese Weise alle gew nschten Arbeitsschritte und oder ihre Einstellungen Beachten Sie dass durch L schen oder ndern eines Arbeitsschrittes damit zusammenh ngende Schritte ebenfalls gel scht werden k nnen Klicken Sie auf Weiter um Schritte zu ersetzen oder neue Schritte hinzuzuf gen Klicken Sie auf Fertigstellen um Ihre nderungen zu best tigen Nach dem Erstellen oder ndern eines Arbeitsprozesses m ssen Sie entweder einen Arbeitsprozess ausf hren oder in der Dropdown Liste Arbeitsprozess auf 1 2 3 klicken und damit zur regul ren Verarbeitun
56. der ber die scannereigene Software fest berpr fen Sie nach dem Laden eines Bilds dessen Aussehen Sind die Zeichen dick und verlaufen ineinander stellen Sie eine h here Helligkeit ein Sind die Zeichen d nn und unterbrochen stellen Sie eine geringere Helligkeit ein Scannen Sie dann die Seite erneut Wenn die Scanergebnisse immer noch nicht zufriedenstellend sind ffnen Sie das gescannte Bild im Fenster Bildbearbeitung und bearbeiten Sie es mit den dort verf gbaren Werkzeugen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 38 Scanner mit Einzelblatteinzug Mehrseitige Dokumente werden am einfachsten per Einzelblatteinzug gescannt Laden Sie hierzu einfach die Seiten in der gew nschten Reihenfolge in den Einzelblatteinzug des Scanners Auch doppelseitige Dokumente k nnen per Einzelblatteinzug gescannt werden Ein Duplex Scanner kann diese Aufgabe automatisch ausf hren Scanner ohne Einzelblatteinzug Mit der Scanner Benutzeroberfl che von OmniPage k nnen Sie mehrseitige Dokumente auch mit Flachbettscannern ohne Einzelblatteinzug m helos scannen W hlen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner die Option Seiten automatisch scannen und geben Sie einen Pausenwert in Sekunden ein Der Scanner f hrt dann die Scannerl ufe automatisch durch Er h lt nach jedem Scannerlauf f r die vorgegebene Anzahl von Sekunden inne sodass Sie Zeit haben die n chste Seite einzulegen Scannen in OmniPage und Arbeitsprozesse
57. down Liste enthalten Im linken Bereich des Assistenten erstellen Sie Ihren Arbeitsprozess Kapitel 6 Arbeitsprozesse 90 Bearbeitung und Pruf ptanen Besrbeitung etamin Seiten ohne Erkernungspn fung zassen Bearte ung miaran Serien opt Erkennungser Ang zulassen 4 Aje macht im W rterbuch enthaltenen W rter markieren Hier sehen Sie die von Ihnen gew hlten Schritte Die Dropdown Liste zeigt alle Schritte die an dieser Hiermit bernehmen Sie Hier nehmen Sie die Stelle m glich sind den neuen Schritt in Ihren Einstellungen f r den Arbeitsprozess aktuellen Schritt vor Hier nehmen Sie die Einstellungen Klicken Sie auf Schlie en um einen Schritt zu l schen f r den aktuellen en A Schritt vor g Alle davon abh ngigen Schritte werden ebenfalls I gel scht E a Zum ndern eines Schrittes klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie einen Schritt aus der Dropdown Liste An jeder Stelle des Prozesses f hren die Dropdown Listen unterhalb der Arbeitsschritte alle Schritte auf die an diesem Punkt logisch m glich sind OmniPage Professional bietet folgende zus tzliche Arbeitsschritte Formulardaten extrahieren und Text markieren Erstellen von Arbeitsprozessen 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Arbeitsprozess oder im Men Verarbeiten die Option Neuer Arbeitsprozess aus Oder klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfl che Arbeitsprozess Assistent
58. e k nnen Sie aus dem Installationsprogramm f r OmniPage 18 oder nach der Installation ber das Men Hilfe zugreifen Technische Hinweise Auf der Website von Nuance unter www nuance de finden Sie technische Hinweise zu Problemen die bei der Arbeit mit OmniPage h ufiger auftreten k nnen Auf diesen Webseiten finden Sie au erdem Hilfe zum Installationsprozess und zur Fehlerbehebung Neue Funktionen in OmniPage 18 Wenn Sie vorher mit Version 17 gearbeitet haben bringt Ihnen das Upgrade folgende Vorteile Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Links klicken Startseite Nach dem ffnen von OmniPage werden bersichtliche Optionen zum ffnen oder Scannen von Dokumenten oder ffnen von OmniPage Projektdokumenten angezeigt und vorprogrammierte Arbeitsprozesse angeboten mit denen Sie Ihre Dokumente in nur einem einfachen Arbeitsschritt in ein anderes Format bertragen k nnen eDiscovery Assistent f r durchsuchbares PDF Dieser Assistent wurde speziell konzipiert f r die Erstellung durchsuchbarer PDF Dateien aus reinen Bild PDFs oder aus Dateien die bereits einige Textelemente oder Textseiten enthalten Vorhandener Text wird dabei nicht ver ndert und nicht der OCR unterzogen Alle Textelemente in der PDF bleiben unber hrt beispielsweise Metadaten Anmerkungen Markierungen Stempel usw Der Vorgang kann entweder automatisch ausgef hrt werden oder Sie k nnen Bereiche einzeichnen und die Textpr fung bernehm
59. eingehende Barcode Deckbl tter berwacht und anschlie end eintreffende Bilder mit dem im Barcode festgelegten Arbeitsprozess verarbeitet Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Barcode Verarbeitung weiter hinten in diesem Kapitel Ordner berwachungsauftrag Bei dieser Auftragsart m ssen Sie den die auf neue Bilddateien zu berwachenden Ordner angeben berwachungsauftrag f r Outlook Posteingang Hierbei wird der Posteingang von Outlook auf neue Bilddatei Anh nge eines bestimmten Typs berwacht berwachungsauftrag f r Lotus Notes Posteingang Wie oben es wird ein Lotus Notes E Posteingang berwacht Geben Sie dem Auftrag einen Namen und klicken Sie auf Weiter Im n chsten Fenster legen Sie die Optionen f r Beginn und Ende fest Geben Sie die Zeiten f r Beginn und Ende an und legen Sie fest ob die Eingabedateien nach Abschluss des Auftrags gel scht oder gespeichert werden sollen Wenn bei Ihrem Auftrag ein Benutzereingriff erforderlich ist w hlen Sie mit dem Kontrollk stchen Auftrag ohne Eingabeaufforderungen ausf hren aus ob Sie den Eingriff zulassen m chten oder nicht So Kapitel 6 Erstellen neuer Auftr ge 94 k nnen Sie solche Auftr ge bequem auf zwei Arten verarbeiten ohne zwei separate Auftr ge erstellen zu m ssen Wenn Sie w hrend der Verarbeitung voraussichtlich am Computer sind entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollk stchen Wenn der Auftrag w hrend Ihrer Abwesenheit
60. einstellungen ber das Men Extras auf W hlen Sie die Option Mehrfachkonverter W hlen Sie einen Konverter aus und klicken Sie auf Erstellen aus Dadurch wird eine Kopie des Konverters erstellt die Sie beliebig ab ndern k nnen Der neue Konverter wird in die Liste aufgenommen W hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Optionen um seine Einstellungen festzulegen Sie erhalten eine Liste aller Textkonverter gefolgt von allen Bildkonvertern Aktivieren Sie die gew nschten Konverter Wahlweise k nnen Sie auch Unterordnerpfade f r jeden Dateityp festlegen Sie k nnen Seiten mit verschiedenen Formatierungsgraden oder Dateioptionen wie in den einfachen Konvertern festgelegt in verschiedenen Dateitypen speichern Einige Speichervorg nge k nnen jedoch nicht mit Mehrfachkonvertern ausgef hrt werden Hierbei handelt es sich um folgende Optionen Speichern von OmniPage Dokumenten OmniPage Arbeitsprozesse k nnen nicht ber Mehrfachkonverter gespeichert werden Verwenden Sie stattdessen das Men Datei oder einen Arbeitsprozess der den Schritt OPD speichern enth lt Speichern in zwei Zielen Sie k nnen z B keinen Mehrfachkonverter verwenden um ein Dokument in einer Datei zu speichern und es gleichzeitig per E Mail zu versenden Verwenden Sie einen Arbeitsprozess mit zwei Speicherschritten oder f hren Sie zwei separate Speicherschritte aus Speichern von verschiedenen Seitenbereichen Sie k nnen ke
61. eite fertigstellen um zur n chsten Seite zu wechseln oder auf Dokument fertigstellen bzw Schlie en um die Pr fung zu beenden bevor das Ende des Dokuments erreicht wurde 7 Wenn die Pr fungsfunktion am Ende einer Seite angekommen ist wird die Seite in der Miniaturansicht und im Dokumentmanager mit dem Pr fsymbol amp gekennzeichnet W hlen Sie im Men Extras den Befehl Aktuelle Seite erneut berpr fen um eine Seite erneut zu pr fen Vergleichen von Text Nach der Zeichenerkennung k nnen Sie jeden Teil des erkannten Texts mit dem entsprechenden Bereich des Originalbilds vergleichen um sich zu vergewissern dass der Text korrekt erkannt wurde Das Werkzeug Textpr fung befindet sich in der Formatierungswerkzeugleiste Sie k nnen die Textpr fung auch ber das Men Extras steuern Bewegen Sie den Cursor auf eine Anzeige der Textpr fung um die Textpr fungswerkzeugleiste aufzurufen Diese k nnen Sie folgenderma en verwenden Wie viel Kontext soll in der dynamischen Textpr fung angezeigt werden e ein Wort A ao B Z Zi drei W rter aktuelles Wort benachbarte W rter Ei L die gesamte Zeile des Bilds Vergr ern Verkleinern Um die Textpr fung einzuschalten klicken Sie auf das entsprechende Werkzeug oder dr cken Sie F9 Um sie wieder auszuschalten klicken Sie erneut auf das Werkzeug dr cken Sie erneut F9 oder dr cken Sie Esc Die vollst ndige L
62. en Siehe eDiscovery Assistent f r durchsuchbares PDF auf Seite 83 Verbindung mit der Cloud Laden Sie Eingabedateien aus Online Speicherdiensten herunter und legen Sie die Erkennungsergebnisse dort wieder ab OmniPage bietet direkte Integration in Evernote und Dropbox Au erdem erm glicht die in OmniPage enthaltene Anwendung Nuance Cloud Connector Zugriff auf eine ganze Reihe von Cloud Diensten wie Microsoft Live SkyDrive Google Text amp Tabellen Box net FTP Seiten und mehr Das zus tzliche Plus von Nuance Cloud Connector ist dass es direkt in Microsoft Windows verwendet werden kann und von dort eine praktische Drag and Drop Verbindung zu Cloud Diensten erm glicht Nuance Cloud Connector kann auch auf die Version Gladinet Cloud Desktop Pro aufger stet werden die ein Willkommen Neue Funktionen in OmniPage 18 7 umfangreicheres Funktionsspektrum bietet Diese Version enth lt zus tzliche Funktionen zur Nutzung von Cloud Diensten f r die automatische Dateisicherung und synchronisierung Siehe Eingabe aus Cloud Speicherdiensten auf Seite 35 und Andere Exportziele auf Seite 86 e Neue SET Tools zur Bildbearbeitung Die Algorithmen f r das Entfernen von Unrein heiten von Seitenbildern zur Verbesserung der Worterkennungsgenauigkeit wurden verbessert Die Bereinigungsmethode kann jetzt ausgew hlt werden Normal Raster bild helle und dunkle Flecken entfernen Seiten k nnen zum Eliminieren berfl ssiger R nder
63. en k nnen Sie an diesen Bereichen die OCR in der asiatischen Sprache durchf hren Dabei kann die Textrichtung automatisch erkannt und bertragen werden und auch horizontaler und vertikaler Text auf derselben Seite wird erkannt Mit dem Werkzeug zur Bereichseinteilung iR hingegen k nnen Sie die Seite manuell in Bereiche einteilen und die vertikale Textrichtung einstellen Bitte zeichnen Sie mit diesem Werkzeug rechteckige Bereiche ein Um manuell Bereiche f r horizontal verlaufenden asiatischen Text einzuzeichnen verwenden Sie den blichen Bereichstyp Text Die anderen beiden Werkzeuge f r vertikalen Text sind f r asiatische Schrift nicht geeignet Durch Einzeichnen eines vertikalen asiatischen Bereichs wird nicht automatisch auch eine asiatische Sprache aktiviert und die automatische Spracherkennung wird dadurch nicht beeinflusst Bilder von Digitalkameras k nnen f r die Erkennung asiatischer Sprachen verwendet werden Die automatische 3D Begradigung hat dabei jedoch wahrscheinlich keinen Nutzen und ist keinesfalls f r vertikale Texte geeignet Verwenden Sie stattdessen besser den Standardladebefehl f r Bilder und f hren Sie wenn n tig mit den SET Tools eine manuelle 3D Begradigung durch Die SET Tools k nnen im Allgemeinen auch f r asiatische Bilddateien verwendet werden Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 65 Erkannte Seiten mit asiatischem Text werden im Texteditor angezeigt sofern Ihr System ostasiatische Sprachen unterst
64. en Maustaste auf das Symbol f r eine Bilddatei oder deren Dateinamen um ein Kontextmen aufzurufen Es k nnen mehrere Dateien ausgew hlt werden W hlen Sie OmniPage 18 und einen Arbeitsprozess Namen aus dem Untermen aus Dieses Untermen erm glicht auch den schnellen Zugriff auf sechs Zielformate f r die Standardeinstellungen verwendet werden Word Excel PDF RTF TXT und WordPerfect Um festzulegen welche Arbeitsprozesse im Kontextmen angezeigt werden sollen klicken Sie auf Arbeitsprozesse hinzuf gen und entfernen Hier werden nur Arbeitsprozesse mit Eingabeaufforderungen w hrend der Ausf hrung angezeigt Wenn Sie w hrend der Ausf hrung des Arbeitsprozesses auf die Schaltfl che Ende klicken wird er angehalten Klicken Sie auf Starten um die Verarbeitung fortzusetzen Wenn Sie einen Arbeitsprozess anhalten und m glicherweise einige manuelle Verarbeitungsschritte vornehmen speichern Sie das Dokument als OmniPage Dokument ab Wenn Sie das OmniPage Dokument sp ter ffnen wird der unterbrochene Arbeitsprozess fortgesetzt Arbeitsprozess Assistent Mit dem Arbeitsprozess Assistenten k nnen Sie Arbeitsprozesse erstellen und bearbeiten Der Auftragsassistent kann diesen Assistenten ebenfalls aufrufen um in Auftr gen verwendete Arbeitsprozesse zu erstellen oder zu ndern Siehe hierzu den n chsten Abschnitt Der Assistent enth lt beim ffnen einen oder mehrere Arbeitsprozess Schritte die jeweils eine Drop
65. en aktive PDF Formulare statische Formulare unterschiedlicher Formate oder gescannte Papierformulare Markieren und Schw rzen Text im Texteditor kann hervorgehoben durchgestrichen oder geschw rzt also unlesbar gemacht werden Eine Textschw rzung ist vor allem in vertraulichen oder Rechtsdokumenten n tzlich Archivierungs Assistent Ein n tzlicher Helfer bei der Erstellung und Verwendung von Arbeitsprozessen mit Barcode Deckblatt Dokumente k nnen dann durch einfaches Dr cken einer Scannertaste automatisch verarbeitet und gespeichert werden Eine komplette Liste der Funktionen und Unterschiede zwischen den verschiedenen OmniPage Versionen finden Sie in der Hilfe OmniPage 18 kann f r die Verwendung in Netzwerken als Unternehmensversion geliefert werden Es gibt auch Sonderausgaben einzelner Scannerhersteller und anderer Wiederverk ufer Die in diesen Ausgaben verf gbaren Funktionen sind anbieterabh ngig Willkommen Die wichtigsten Funktionen in OmniPage Professional 11 Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enth lt Informationen zur Installation und zum Start von OmniPage Systemanforderungen F r die Installation und Ausf hrung von OmniPage 18 m ssen mindestens folgende Systemanforderungen erf llt sein Computer mit einem Intel Pentium Prozessor 1 GHz bzw gleichwertiger oder h herer Prozessor Dual Core oder Quad Core System empfohlen Microsoft Windows XP 32 Bit SP3 mit 400 MHz Prozessor oder
66. en m chten bereiten Sie einen Satz von Ordnern oder E Mail Ordnern vor die berwacht werden sollen Sie d rfen diese Ordner f r keine anderen Zwecke verwenden auch nicht f r Auftr ge mit Barcode Deckblatt W hlen Sie zum Einrichten eines solchen Auftrags die Option Ordner berwachungsauftrag vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf Weiter Bl ttern Sie im n chsten Dialogfeld zu den gew nschten Ordnern Die eingegangenen Dateien werden aus den berwachten Ordnern entfernt sobald sie zur Verarbeitung an OmniPage bergeben werden daher sollten Sie einen zus tzlichen Speicherpfad an anderer Stelle einrichten wenn Sie diese Dateien behalten m chten Ordner suchen CNOP Karte Walpapers ZoneAlarm_files 2 ARS 3 9 Noein Mit diesem Dialogfeld f gen Sie H 3 4 Diskelte A berwachte Ordner zu der Liste hinzu Es System C W E Dokumente und Einstellungen Eigene Dateien aO Favoriten Ii631en S Systemsteuerung 3 berwachte Ordner O Kate Programme H Gemeinsame Dokumente DES Sas chllarih Dateien anzeigen Dateityp vil A Geben Sie einen Bilddateityp an Bilddateien tif pcx dex bmp ipg gif p 0K Abbrechen Neuer Ordner F gen Sie die gew nschten Ordner und Dateiformate ein Format oder alle Formate hinzu Wenn Unterordner ebenfalls berwacht werden sollen klicken Sie auf das Kontrollk stchen Kapitel 6 berwachte Ordner 98 v
67. en und fraglichen Zeichen werden jedoch Bilder gelegt sodass diese wie im Originaldokument angezeigt werden Diese PDF Datei kann angezeigt durchsucht und bearbeitet werden PDF Bild Die Originalbilder werden exportiert Die PDF Datei kann nur angezeigt aber nicht in einem PDF Editor bearbeitet werden Der Text kann nicht durchsucht werden Neben den zuvor genannten Speicheroptionen stehen f r Ihre PDF Ausgaben ber die Schaltfl che Optionen folgende Formate zur Verf gung PDF 1 6 oder 1 7 Die PDF Versionen 1 6 und 1 7 bieten verbesserte Sicherheits Markierungs und Einbettungsfunktionen Kapitel 5 Speichern und Exportieren 82 PDF A Erstellen Sie PDF A konforme Dateien wenn Sie sicher sein m chten dass die Dateien auf allen Computerplattformen identisch aussehen und auch nach Jahren technischen Fortschritts noch lesbar sein werden PDF mit Tags Tags in PDF Dateien sorgen daf r dass die Dateistruktur erhalten bleibt und gew hrleisten u a die logische Lesefolge korrekten Tabellenaufbau und mehr PDF MRC Die leistungsstarke Komprimierungstechnologie MRC erstellt PDFs guter Qualit t bei gleichzeitig stark verkleinerten Dateigr en Sie ist f r Farb und Graustufenbilder sowie f r durchsuchbare PDF Bilder verf gbar Linearisierte PDF Datei W hlen Sie diese Option um PDF Dateien zu erstellen die bei Einbettung in Webseiten besonders schnell geladen und angezeigt werden Passwortschutz In OmniPage Profes
68. en und weiterverwenden Mit den SET Tools Scanner Enhancement Technology von PaperPort k nnen Sie gescannte Dokumente bearbeiten und korrigieren Mit den Anmerkungswerkzeugen k nnen Sie gescannte Bilder mit Notizen und Hervorhebungen versehen J PaperPort ist im Paket OmniPage Professional enthalten Informationen zur PROFESSIONAL Verwendung dieses Programms finden Sie in der Dokumentation von PaperPort PaperPort muss getrennt von OmniPage installiert und deinstalliert werden Ist PaperPort verf gbar steht seine Dateistruktur in den OmniPage Dialogfeldern Dateien laden und In Datei speichern zur Verf gung Kapitel 2 Verwendung von OmniPage mit PaperPort 29 Dokumentverarbeitung Dieses Anleitungskapitel bietet einen berblick ber verschiedene Methoden der Dokumentverarbeitung in OmniPage und enth lt Informationen ber wichtige Schritte dieser Verarbeitung Verarbeitungsmethoden In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur Verf gung Automatisch Die schnellste und einfachste Methode Dokumente zu verarbeiten ist dies 1 2 3 automatisch von OmniPage vornehmen zu lassen W hlen Sie im Dialogfeld Optionen und in den Dropdown Listen der OmniPage Werkzeuggruppe die gew nschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Starten Dabei wird der gesamte OCR Vorgang f r jede Seite von Anfang bis Ende ausgef hrt m glichst sogar parallel Normalerweise werden die Seiten hierbei automati
69. ent im Men Datei der Zielanwendung unter Office 2007 und 2010 auf dem Register Nuance OCR 4 Wenn Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Direct OCR oder unter Einstellungen f r Texterfassung die Option Bereiche automatisch zeichnen ausgew hlt haben wird sofort mit der Erkennung begonnen 5 Wenn Bereiche automatisch zeichnen nicht ausgew hlt ist wird Ihnen das Bild jeder Seite vorgelegt sodass Sie manuell Bereiche einteilen k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che OCR ausf hren um die Erkennung fortzusetzen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 33 6 Falls Sie festgelegt haben dass eine Pr fung durchgef hrt werden soll wird diese direkt nach der Erkennung durchgef hrt Der erkannte Text wird dann an der Cursorposition in der Anwendung eingef gt Der Formatierungsgrad richtet sich nach der Einstellung die Sie unter Einstellungen f r Texterfassung auf dem Register Ausgabeformat festgelegt haben Festlegen der Seitenbildquelle Es gibt drei m gliche Bildquellen Bilddateien eine Digitalkamera oder ein Scanner Scanner sind meist entweder Flachbettscanner oder Scanner mit Vorlageneinzug Manche Scanner verf gen ber einen integrierten oder nachtr glich angebrachten Einzelblatteinzug der das Scannen mehrseitiger Dokumente erleichtert Die Abbilder gescannter Dokumente k nnen direkt in OmniPage eingegeben oder mit der scannereigenen Software in einer Bilddatei gespe
70. enutzereingriff erforderlich ist Auf diese Weise k nnen Dokumente automatisch verarbeitet werden indem sie zusammen mit einem Barcode Deck blatt eingescannt werden das alle erforderlichen Verarbeitungsschritte und Speichereinstel lungen enth lt Verkn pfen Sie OmniPage mit einer Taste Ihres Scanners siehe Kapitel 3 unter Scannen und drucken Sie f r Ihren Arbeitsprozess ein Barcode Deckblatt aus Sie k nnen jetzt durch einfaches Dr cken der Scannertaste Dokumente in einem Schritt scannen konvertieren und speichern Kapitel 6 Archivierungs Assistent 101 Erstellen Sie den Arbeitsprozess 1 Starten Sie den Archivierungs Assistenten im Men Extras 2 Benennen Sie den neuen Arbeitsprozess und definieren Sie Typ Speicherort und Namen der Ausgabedatei Pr fen und ndern Sie die Arbeitsprozesseinstellungen falls erforderlich Drucken Sie das Barcodedeckblatt aus Verkn pfen Sie OmniPage in der Systemsteuerung mit einer Scannertaste einmaliger Vorgang Siehe Scannen in OmniPage und Arbeitsprozesse auf Seite 39 F hren Sie den Arbeitsprozess aus 1 Legen Sie das gedruckte Barcode Deckblatt als erstes Blatt also vor dem zu verarbeitenden Dokument in den Scanner ein 2 Dr cken Sie die mit OmniPage verkn pfte Taste Ihres Scanners Das Dokument wird mit den Schritten und Einstellungen aus dem angegebenen Arbeitsprozess konvertiert und an dem vordefinierten Ort gespeichert Zum Durchf hren von Auftr ge
71. er Reihenfolge angezeigt werden soll klicken Sie auf das Werkzeug Lesefolge ndern Eine ge nderte Reihenfolge wirkt sich auf die Formatierungsgrade Unformatierter Text und Formatierter Text aus Mit der Lesereihenfolge wird festgelegt wie sich der Cursor ber eine Seite bewegt die als True Page exportiert wurde Sofortige Bearbeitung Durch die sofortige Bearbeitung k nnen Sie auf einer erkannten Seite eine neue Bereichseinteilung durchf hren ohne die gesamte Seite erneut bearbeiten zu m ssen Wenn die sofortige Bearbeitung aktiviert ist wirken sich Bereichs nderungen L schen Einzeichnen nderung von Gr e oder Typ sofort auf die erkannte Seite aus Entsprechend werden die Bereiche auf der Seite ebenfalls ge ndert wenn Sie Elemente im Texteditor im Formatierungsgrad True Page ndern Die sofortige Bereichsverarbeitung wird ber zwei miteinander verbundene Werkzeuge der Bildwerkzeugleiste gesteuert Eines dieser Werkzeuge ist immer aktiv wenn gerade keine Erkennung durchgef hrt wird Klicken Sie auf dieses Werkzeug um die sofortige Bearbeitung zu aktivieren Das rote Signal zeigt an dass keine gespeicherten nderungen der Bereichseinteilung vorhanden sind Klicken Sie erneut um die sofortige Bearbeitung zu deaktivieren Die nderungen in der Bereichseinteilung werden gespeichert und auf dem Werkzeug f r die sofortige Bereichsverarbeitung wird ein gr ner Kreis angezeigt um zu zeigen dass
72. er aus um die Vorlagendatei gemeinsam zu nutzen Klicken Sie auf OK Die neue Bereichsvorlage bleibt geladen So ndern Sie eine Bereichsvorlage Laden Sie die Vorlage und f hren Sie dann die manuelle Verarbeitung durch um ein geeignetes Bild einzulesen Die Vorlagenbereiche werden eingeblendet Ver ndern Sie Bereiche und oder Eigenschaften nach Wunsch Offnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlagen Die aktuelle Vorlage ist ausgew hlt Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schlie en So deaktivieren Sie eine Vorlagendatei W hlen Sie eine Einstellung ohne Vorlagen in der Dropdown Liste f r die Layoutbeschreibung aus Die Vorlagenbereiche werden zwar nicht von aktuellen und vorhandenen Seiten entfernt jedoch nicht mehr f r weitere Verarbeitungsdurchg nge verwendet Sie k nnen auch das Dialogfeld Bereichsvorlage ffnen die Option ohne ausw hlen und auf die Schaltfl che Als aktuell einstellen klicken In diesem Fall wird die Einstellung f r die Layoutbeschreibung auf Automatisch zur ckgesetzt So ersetzen Sie eine Vorlage durch eine andere W hlen Sie in der Dropdown Liste f r die Layoutbeschreibung eine andere Vorlage aus oder ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage w hlen Sie die gew nschte Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Als aktuell einstellen Die Bereiche der neuen Vorlage werden auf die aktuelle Seite angewendet und ersetzen die evtl bereits
73. erden Mini Werkzeugleisten e Bereichswerkzeuge Werkzeuge zur Bereichseinteilung e Drehwerkzeuge Werkzeuge zum Drehen von Seiten e Tabellenwerkzeuge Werkzeuge zum Einf gen Verschieben und Entfernen von Spalten und Zeilentrennungen Formatierungswerkzeugleiste Zur Formatierung von erkanntem Text im Texteditor Textpr fungswerkzeugleiste Zur Steuerung von Position und Aussehen der Textpr fung Lesefolge Werkzeugleiste Zur nderung der Reihenfolge von Elementen auf erkannten Seiten Textmarkierungswerkzeugleiste Zum Markieren und Schw rzen von Text Werkzeugleiste Formularelemente Zum Erstellen neuer Formularelemente Werkzeugleiste Formularanordnung Zum Anordnen und Justieren von Formularelementen Alle Werkzeugleisten k nnen in jeder Ansicht verschoben und an Ihre Arbeitsanforderungen angepasst werden z B zur Verwendung eines zweiten Bildschirms Die Formularwerkzeugleisten und die Textmarkierungswerkzeugleiste siehe Kapitel 4 Seite 71 sind nur in OmniPage Professional 18 verf gbar PROFESSIONAL Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten 27 Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung Dokumente k nnen in OmniPage auf dreierlei Weise bearbeitet werden Automatisch manuell oder ber einen Arbeitsprozess Die grundlegenden Schritte f r alle Methoden stimmen im Gro en und Ganzen berein e 1 Sie lesen die gew nschten Bilder in OmniPage ein Dazu k nnen Sie ein d1 Papierdo
74. erden alle neuen Seiten mit einem einzigen Mausklick erkannt Sie k nnen diese Einstellung auf dem Register Verarbeitung des Dialogfelds Optionen ndern Kombiniert Es ist m glich Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Ergebnisse im Texteditor zu pr fen Falls die meisten Seiten in Ordnung sind einige jedoch nicht ganz den Erwartungen entsprechen k nnen Sie nun zur manuellen Verarbeitung wechseln um Einstellungen anzupassen und die Erkennung der problematischen Seiten erneut durchzuf hren Sie haben auch die M glichkeit Bilder in manueller Verarbeitung zu erfassen Bereiche auf einigen oder allen Bildern einzuzeichnen und dann alle Seiten automatisch verarbeiten zu lassen Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Starten und w hlen Sie die Verarbeitung vorhandener Seiten Arbeitsprozess n Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und den dazugeh rigen Einstellungen Normalerweise geh rt auch ein Erkennungsschritt dazu dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich Eine Einhaltung des traditionellen 1 2 3 Verarbeitungsmusters ist nicht zwingend Die verf gbaren Arbeitsprozesse d h Arbeitsprozess Beispiele sowie die von Ihnen erstellten Arbeitsprozesse sind in der Dropdown Liste Arbeitsprozess aufgef hrt Arbeitsprozesse erm glichen es Ihnen h ufig wiederkehrende Aufgaben effizienter durchzuf hren da alle Schritte und die dazugeh rigen Einstellungen bereits de
75. ereich anzuzeigen ziehen Sie die anderen Arbeitsbereiche an Ihren Titelleisten neben den aktiven Arbeitsbereich Sie werden dort als Registerkarten verankert Auch die Hilfe l sst sich auf diese Weise verankern Erkennungsergebnisse bearbeiten ein Bildschirm Laden Sie ein Dokument und f hren Sie eine Erkennung durch Schlie en Sie alle Fenster bis auf den Dokumentmanager und den Texteditor Ordnen Sie beide horizontal an verkleinern Sie den Dokumentmanager und verankern Sie ihn oben oder unten Sie k nnen jetzt jede einzelne Seite durch einen Doppelklick im Dokumentmanager aufrufen und die Erkennungsergebnisse im Texteditor berpr fen Anhand der Anzahl fraglicher W rter und Auslassungszeichen im Dokumentmanager wissen Sie sofort welche Seiten problematisch sind Umfangreiche Dokumente verarbeiten zweiter Bildschirm Laden Sie das zu verarbeitende Dokument Verschieben Sie den Bereich mit den Miniaturansichten auf den zweiten Bildschirm und maximieren Sie ihn Sie haben jetzt eine klare bersicht ber Ihr Dokument und viel Platz zum Arbeiten mit Miniaturansichten Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten eo o n Ea i 24 Dokumentpr fung zweiter Bildschirm Zeigen Sie das Seitenbild auf dem einen den Texteditor auf dem anderen Bildschirm an Sie haben somit mehr Platz zum Bearbeiten und Pr fen Ihrer Dokumente Das Seitenbild bleibt permanent f r die Erkennungspr fung ve
76. erkzeugleiste Standard OmniPage werkzeugleiste Werkzeuggruppe Formatierungswerkzeugleiste Miniaturansichten Bildwerkzeugleiste Seitenbild Dokumentmanager Texteditor Statusleiste OmniPage Werkzeuggruppe Mit diesen Schaltfl chen und Listen k nnen Sie die Verarbeitung steuern Miniaturansichten Hier werden die Dokumentseiten als Miniaturen angezeigt Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten 22 Dokumentmanager Hier erhalten Sie in Tabellenform einen berblick ber das Dokument wobei jede Zeile f r eine Seite steht Die Spalten zeigen statistische Daten bzw Statusinformationen f r jede Seite an sowie wo zutreffend die Gesamteigenschaften des Dokuments Seitenbild Hier wird ein Bild der aktuellen Seite und der darauf befindlichen Bereiche angezeigt Wird eine Seite angezeigt ist die Bildwerkzeugleiste verf gbar Texteditor Hier werden die Erkennungsergebnisse der aktuellen Seite angezeigt Die Fenster k nnen waagerecht und senkrecht frei angeordnet werden Zus tzlich k nnen Sie im Men Fenster die Fenster Ladetool Arbeitsprozess Status oder Hilfe ffnen Die Fenster k nnen minimiert oder geschlossen nicht jedoch in Registerform bereinander angeordnet werden Um die Ausgangsform der Standardansicht wieder herzustellen w hlen Sie im Men Fenster die Option Aktuelle Ansicht zur cksetzen Flexible Ansicht In dieser An
77. erledigt wird markieren Sie das Kontrollk stchen Dann wird nur die automatische Bildverbesserung ausgef hrt die manuelle Bereichseinteilung wird durch die automatische ersetzt und die Pr fungsphase wird bersprungen In diesem Fall m ssen Sie daf r sorgen dass die Eingabe und Speicherdateien sowie die Speicherpfade vordefiniert sind In OmniPage Professional k nnen Sie ein Wiederholungsmuster definieren und sich per E Mail informieren lassen wenn ein Auftrag abgeschlossen ist Ab dem n chsten Fenster wird der Auftrag genauso festgelegt wie ein Arbeitsprozess au er bei Auftr gen mit Barcode Deckblatt Legen Sie den Ausgangspunkt Neustart oder vorhandene Arbeitsprozesse fest und fahren Sie fort wie im Kapitel Arbeitsprozesse beschrieben Um das Dialogfeld mit den Batch Manager Optionen aufzurufen klicken Sie im Men Extras auf Optionen Auf dem Register Allgemein gibt es eine Option OmniPage Agent beim Systemstart im Infobereich anzeigen In der Standardeinstellung ist diese Option aktiviert Diese Option muss aktiviert sein damit die Auftr ge zum geplanten Zeitpunkt ausgef hrt werden Durch die Deaktivierung dieser Option kann die Ausf hrung aller Auftr ge verhindert werden ohne dass sie einzeln deaktiviert werden m ssen Dies gilt auch f r Auftr ge mit Barcode Deckblatt Auf dem Register Allgemein k nnen Sie die Anzahl der zul ssigen Seiten in einem Ausgabedokument festlegen selb
78. ethode fest 5 Klicken Sie auf OK um das Bild bzw die Bilder wie angegeben zu speichern Bereiche und erkannte Text werden nicht in dieser Datei gespeichert Speichern der Erkennungsergebnisse Erkannte Seiten k nnen Sie in einer Vielzahl von Dateitypen auf Datentr gern speichern 1 Klicken Sie im Men Datei auf die Option Ergebnisse exportieren oder klicken Sie in der OmniPage Werkzeuggruppe auf die Schaltfl che Ergebnisse exportieren nachdem Sie in der Dropdown Liste die Einstellung In Datei speichern ausgew hlt haben 2 Das Dialogfeld In Datei speichern wird angezeigt W hlen Sie bei Speichern als die Option Text 3 W hlen Sie einen Ordner und einen Dateityp f r das Dokument aus W hlen Sie einen Seitenbereich Dateioptionen Benennungsoptionen und einen Formatierungsgrad f r das Dokument aus Siehe Thema Ausw hlen des Formatierungsgrads weiter unten Kapitel 5 Speichern und Exportieren 78 4 Geben Sie einen Dateinamen ein Klicken Sie auf Optionen wenn Sie die Einstellungen f r den Export genau festlegen m chten Siehe Ausw hlen von Konverteroptionen weiter unten in diesem Kapitel 5 Klicken Sie auf OK Das Dokument wird wie angegeben auf dem Datentr ger gespeichert Falls Sie Ergebnis anzeigen ausgew hlt haben wird die Exportdatei in der dazugeh rigen Zielanwendung aufgerufen Dies ist die Anwendung die in Windows oder in den erweiter
79. finiert sind Sie k nnen auch das Symbol OmniPage Agent in die Taskleiste einf gen Ihre Arbeitsprozesse werden dann in dem dazugeh rigen Kontextmen aufgef hrt Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess um OmniPage aufzurufen und den Arbeitsprozess auszuf hren Erstellen Sie mithilfe des Arbeitsprozess Assistenten einen neuen Arbeitsprozess Der Assistent stellt Ihnen eine Reihe von Schritten zur Auswahl und die Einstellungen die Sie hierf r ben tigen Klicken Sie nach einem fertig gestellten Schritt auf Weiter um einen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 31 neuen Schritt hinzuzuf gen Sie k nnen den Assistenten auch nur zur Hilfestellung verwenden wenn Sie eine automatische Verarbeitung vornehmen Siehe Arbeitsprozess Assistent unter Kapitel 4 Seite 90 Sp tere Verarbeitung em Mit dem OmniPage Batch Manager k nnen Sie OCR Auftr ge oder andere Verarbeitungsauftr ge zur Ausf hrung zu einem sp teren Zeitpunkt planen Dazu kann auch ein Zeitpunkt gew hlt werden zu dem Sie gar nicht am Computer sitzen Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgef hrt Der Computer kann nach dem Einrichten des Auftrags abgeschaltet werden muss aber zum Startzeitpunkt eingeschaltet sein Wenn Seiten eingescannt werden muss der Scanner zum Startzeitpunkt eingeschaltet und die Seiten m ssen in den Einzelblatteinzug geladen sein Wenn Sie die Option Neuer Auftrag w hlen wird zuerst der Auftragsassistent und dann de
80. g die Produktregistrierung zum Abrufen von Online Aktualisierungen f r Nuance Cloud Connector und f r die Datenbankaktualisierung des Scannerassistenten muss eine Verbindung zum Internet bestehen Zum Anzeigen von Dokumenten in den Sprachen Japanisch Chinesisch oder Koreanisch muss auf Ihrem System die Unterst tzung f r ostasiatische Sprachen installiert sein Systemsteuerung Regions und Sprachoptionen Installieren von OmniPage Das Installationsprogramm von OmniPage 18 f hrt Sie mithilfe von Bildschirmanweisungen durch die Installation Vor der Installation von OmniPage Schlie en Sie alle anderen Programme vor allem Anti Virus Programme e Melden Sie sich am Computer mit Administratorrechten an e Wenn Sie bereits eine ltere Version von OmniPage besitzen oder wenn Sie eine Aufr stung einer Demoversion oder einer OmniPage Special Edition durchf hren m ssen Sie dieses Produkt zun chst deinstallieren So installieren Sie OmniPage 1 Laden Sie die Programmdatei herunter und w hlen Sie nach vollst ndigem Download Ausf hren oder legen Sie die OmniPage CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm sollte jetzt automatisch starten Ist dies nicht der Fall suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und doppelklicken Sie auf das Programm Autorun exe auf der obersten Laufwerksebene W hlen Sie aus welche Sprache w hrend der Installation verwendet werden soll Best tigen Sie die
81. g durchgef hrt werden soll Nach der Erkennung wird dieser Bereich durch einen oder mehrere Bereiche mit automatisch zugewiesenen Bereichstypen ersetzt Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 52 Ei Tag o Kapitel 3 Bereich des Typs Ignorieren Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie einen Bereich des Typs Ignorieren also einen Seitenteil der nicht in den Texteditor bernommen werden soll Textbereich Hiermit zeichnen Sie einen Bereich vom Typ Text Zeichnen Sie einen solchen Bereich ber einen Textblock Der Inhalt des Bereichs wird als Flie text behandelt Spaltenanordnungen werden nicht erkannt Er kann verwendet werden f r Texte in lateinischen griechischen oder kyrillischen Zeichen und f r horizontale Texte in asiatischen Sprachen Vertikaler asiatischer Textbereich Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie Textbereiche f r vertikalen Text in Japanisch oder Chinesisch Die Bereiche m ssen rechteckig sein Vertikaler Textbereich linksgedreht Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie Textbereiche f r vertikalen Text der nach links gedreht d h von unten nach oben lesbar ist nur bei nicht asiatischen Sprachen Die Bereiche m ssen rechteckig sein Vertikaler Textbereich rechtsgedreht Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie Textbereiche f r vertikalen Text der nach rechts gedreht d h von oben nach unten lesbar ist nur bei nicht asiatischen Sprachen Die Bereiche m ssen rechteckig sein Tabellenbereich Hiermit bestimmen S
82. g zur ckkehren Kapitel 6 Arbeitsprozess Assistent 92 Arbeitsprozess f r Kindle Mit dem Kindle Assistenten im Men Extras k nnen Sie einen einfachen Arbeitsprozess erstellen der Dateien l dt oder scannt die OCR durchf hrt und die Erkennungsergebnisse im geeigneten Format an einen Kindle Account bei Amazon sendet Diese Ergebnisse werden dann auf dem im Account registrierten Kindle Ger t angezeigt Siehe An Kindle senden auf Seite 85 Batch Manager A Der Batch Manager ist ein separates aber integriertes Programm mit dem Sie die g Verarbeitung von Auftr gen zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegen k nnen Durch sorgf ltige Auswahl der Schritte k nnen Sie eine automatische Ausf hrung der Auftr ge einrichten Ein Auftrag f hrt einen Arbeitsprozess gem den Auftragseinstellungen aus Auftr ge werden im Auftragsassistenten erstellt In OmniPage Professional gibt es folgende zus tzliche Funktionen des Batch PROFESSIONAL Managers Zeitpunkt und Wiederholungsmuster des Auftrags berwachung von Ordnern auf neu hinzukommende Bilddateien berwachung des E Mail Posteingangs auf neu hinzukommende Anh nge Outlook und Lotus Notes Benachrichtigung bei Auftragsende per E Mail an bestimmte Empf nger Steuern von Arbeitsprozessen mit Barcodes Erstellen neuer Auftr ge Rufen Sie den Batch Manager ber das Men Verarbeiten auf oder ber das System indem Sie Start gt Alle Programme gt N
83. gangsordner erreichen Das ist n tzlich wenn Dateis tze mit vorhersagbarem Inhalt eintreffen A und nach Ankunft automatisch verarbeitet werden sollen selbst wenn niemand O anwesend ist Das Programm unterst tzt die berwachung der Posteing nge von Microsoft Outlook und Lotus Notes Barcode Verarbeitung In OmniPage Professional k nnen Sie auszuf hrende Arbeitsprozesse also Gruppen von Schritten und Einstellungen mithilfe von Barcode Deckbl ttern prorzssiona festlegen Ein Barcode Deckblatt legt einen Arbeitsprozess fest mit Kennung Namen und Schritten und enth lt Informationen zur Erstellung des Arbeitspro m zesses Erstellername Erstellungsdatum usw Wiederholungen von Arbeitspro zessen k nnen nicht ber Barcodes festgelegt werden Kapitel 6 berwachte Posteing nge 99 Die Barcode Verarbeitung ist auf zweierlei Weise m glich Eingabe ber den Scanner Das Barcode Deckblatt wird als erste Seite auf das zu scannende Dokument aufgelegt und der Scanvorgang dann vom Scanner aus gestartet Eingabe von Bilddateien Das Bild des Barcode Deckblatts wird in einen berwachten Ordner kopiert in dem die zu verarbeitenden Dokumentbilder abgelegt werden Bei Eingabe ber den Scanner m ssen Sie folgende Schritte ausf hren 1 Einen Arbeitsprozess erstellen der die ben tigten Arbeitsschritte enth lt Das Scannen der Bilder muss hierbei der erste Schritt sein 2 Eine Barcodeseite drucken die den Arbeit
84. gelesenen Seiten anzuwenden Die Vorlagenbereiche werden auch auf die aktuelle Seite angewendet und ersetzen m glicherweise bereits eingeteilte Bereiche Falls bei der automatischen Bereichseinteilung unerwartete Erkennungsergebnisse erzielt wurden k nnen Sie die Bereiche f r einzelne Seiten mit der manuellen Verarbeitung neu einteilen und die Erkennung hierf r neu durchf hren Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 41 Vorverarbeiten von Bildern Sie k nnen eingelesene Bilder vor der Bereichseinteilung und Erkennung mithilfe der Bildbearbeitungswerkzeuge vorbereiten um die Erkennungsergebnisse zu verbessern Klicken Sie auf das SET Tools Bild verbessern in der Bildwerkzeugleiste Das Fenster Bildbearbeitung wird ge ffnet Es enth lt links ein Ausgangsbild 1 und rechts ein Ergebnisfenster 2 W hlen Sie ein Werkzeug aus siehe folgende Themen und stellen Sie Schieberegler und Optionen ein 3 Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind klicken Sie auf bernehmen 4 Sie k nnen die letzte 5 oder alle nderungen 6 verwerfen und das Fenster schlie en Wenn Sie auf die Schaltfl che bernehmen klicken wird das rechte Ergebnisbild in die linke Ansicht bertragen und zum neuen Ausgangsbild f r die weitere Bildbearbeitung Die nderungen sind im Fenster Verlauf 7 aufgef hrt Wenn alle nderungen in Ordnung sind klicken Sie auf Seite fertigstellen 8 oder Dokument fertigstellen 9 u
85. h lt W hlen Sie die Option Zu ladende Dateien bei jedem Start dieses Arbeitsprozesses ausw hlen und verwenden Sie als Eingabeoption Dateien laden 2 Speichern Sie ein Barcode Deckblatt das den Arbeitsprozess identifiziert 3 Die Zeitangaben f r die berwachung des Barcode Ordners festlegen indem Sie im Batch Manager einen Auftrag mit Barcode Deckblatt erstellen So f hren Sie die Verarbeitung ber einen Auftrag mit Barcode Deckblatt aus 1 berpr fen Sie ob der Auftrag zur gew nschten Zeit ausgef hrt wird 2 Der Ordner wird berwacht und der Arbeitsprozess wird gestartet sobald ein Barcode Deckblatt im angegebenen Ordner abgelegt wird 3 Mit dem Arbeitsprozess werden alle Bilddateien verarbeitet die nach dem Deckblatt dort abgelegt werden 4 Der Arbeitsprozess endet zur festgelegten Endzeit des Auftrags oder sobald ein neues Barcode Deckblatt erkannt wird Sie k nnen die Barcode Deckblattdatei und die anderen Bilddateien selbst in den berwachten Barcode Ordner kopieren oder andere Personen dazu auffordern Sie k nnen auch nur das Barcode Deckblatt im berwachten Ordner ablegen und dann die Bilddateien ber einen Netzwerkscanner scannen und dorthin senden Archivierungs Assistent Mit dem Archivierungs Assistenten erstellen Sie spezielle Arbeitsprozesse f r h ufig auszu f hrende Scan und Konvertierungsvorg nge Er ist f r Scanauftr ge vorgesehen bei denen w hrend der Verarbeitung kein B
86. hnelles Erkennen und Speichern 25 Schnellkonvertierungsansicht 21 25 Schnellkonvertierungsansicht mit dem Ladetool 26 37 Schritte der Zeichenerkennung 21 Schritte in Arbeitsprozessen 90 Schritt f r Schritt Verarbeitung 21 Schwarzwei Bilder 78 Scannen 38 Seite fertigstellen Schaltfl che 89 Seiten Begradigen 46 In Zwischenablage kopieren 77 Mehrseitige Bilddateien 78 Navigation 22 Per E Mail senden 84 Seitenbeschr nkung f r Auftr ge 95 Seitenbildfenster 21 Senden An die Zwischenablage 77 An Kindle 85 Seiten per E Mail 84 SET Tools Definieren eines Bereichs 44 SET Werkzeuge 44 Sofortige Bearbeitung 71 Sofortkonvertierung mit dem Assistenten 37 84 Speichern Als OmniPage Dokument 77 als OmniPage Dokument 77 Anwenderw rterb cher 63 Bereichsvorlagen 57 Dokumente 77 Erkennungsergebnisse 78 Ge nderte Bereichseinteilung 71 In Datei 78 In E Mail 84 In mehreren Dateitypen 81 Optionen 80 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Originalbilder 78 PDF Dateien 82 Text 78 Trainingsdateien 67 Und starten 79 Sprachauswahl berpr fen 65 Sprachen 63 105 Standardansicht 21 22 Standardwerkzeugleiste 22 Starten Arbeitsprozesse ber Desktop 90 Batch Manager 93 Programm 14 Zielanwendung 79 Status von Auftr gen 96 97 Strg Taste zum Ausblenden der Verankerungsposition 22 Suchen Fragliche W rter 60 Nicht im W rterbuch enthaltene W rter 60 System oder Leistungsprobleme w hrend der OCR 106 Systema
87. hren Sie die gew nschten Bearbeitungsschritte durch und f gen Sie sie mit der Schaltfl che bernehmen in die Verlaufsliste ein W hlen Sie anschlie end im Men Datei des Bildbearbeitungsfensters die Option Bearbeitungsvorlage speichern Speichern Sie die Vorlagendatei am gew nschten Speicherort mit der Dateierweiterung ipp Um die in der Vorlagendatei gespeicherten Bearbeitungen auf ein weiteres Bild anzuwenden ffnen Sie das neue Bild im Fenster Bildbearbeitung und w hlen Sie im Men Datei die Option Bearbeitungsvorlage laden Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen Um die Bildbearbeitung in einen Arbeitsprozess einzubinden w hlen Sie das j ser entsprechende Symbol im Arbeitsprozess Assistenten Folgende Optionen stehen zur Verf gung Bilder zur manuellen Bearbeitung anzeigen Bei Ausf hrung eines Arbeitsprozesses wird jedes geladene Bild zur manuellen Bearbeitung ge ffnet Bearbeitungsvorlage anwenden Eine gespeicherte Bearbeitungsvorlage wird im Arbeitsprozess automatisch auf das Bild angewendet Bearbeitungsvorlage anwenden und anzeigen Die gew nschte Bearbeitungsvorlage wird im Arbeitsprozess auf das Bild angewendet Danach wird das Bild angezeigt damit Sie ggf weitere Bearbeitungen vornehmen k nnen Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 50 Bereiche und Hintergr nde Mit Bereichen wird festgelegt welche Teile der Seite verarbeitet und welche ignoriert werden sollen Sie
88. iatischer Sprachen auf Seite 64 e Schalten Sie die IntelliTrain Funktion ein und geben Sie einige Korrekturen ein Dies hilft am besten bei ungew hnlichen Schriftarten und Dokumenten von gleichm ig geringer Qualit t Wenn IntelliTrain aktiv war deaktivieren Sie es versuchsweise Bei manchen Arten von Dokumenten schlechter Qualit t hilft die Funktion m glicherweise nicht Siehe IntelliTrain auf Seite 67 e F hren Sie ein manuelles Training durch oder bearbeiten Sie vorhandene Trainingsdaten um Ergebnisse eines nicht erfolgreichen Trainings zu l schen e Wenn Sie True Page als Formatierungsgrad im Texteditor f r den Export verwenden wird erkannter Text in Textfelder oder rahmen gestellt Einige Textteile werden m glicherweise verdeckt falls ein Textfeld zu klein ist Um diesen Text anzuzeigen setzen Sie den Cursor in das Textfeld und bl ttern mit den Pfeiltasten der Tastatur im Feld nach oben unten rechts oder links e berpr fen Sie Glas Spiegel und Linsen des Scanners auf Staub Schlieren und Kratzer Reinigen Sie diese Teile falls erforderlich Kapitel 7 Fehlerbehebung 105 Probleme bei der Faxerkennung Versuchen Sie folgende Ma nahmen um die OCR Genauigkeit von Faxabbildern zu verbessern Bitten Sie die Absender m glichst sauber gedruckte Originaldokumente zu verwenden Beim Versenden sollte die Aufl sung Fein bzw die h chstm gliche Aufl sung ausgew hlt werden Hierdurch wird eine Aufl
89. ichert werden die OmniPage sp ter ffnen kann Die Mindestbreite und h he f r eine Bilddatei betr gt 16 Pixel der H chstwert ist 8400 Pixel 71 cm bei Aufl sung 201 bis 600 DPI Weitere Informationen zu den Pixelgrenzwerten finden Sie in der Hilfe Die Optionen f r das ffnen von PDF Dateien k nnen Sie unter Extras Optionen Verarbeitung einstellen ffnen mit der Textebene oder als Bild Importieren von Tag Informationen zur Unterst tzung der Layoutbeibehaltung und Verwendung der PDF Schriften oder der entsprechenden Systemschriftarten Wie Sie reine Bild PDF Dateien durchsuchbar machen k nnen ist im Abschnitt eDiscovery Assistent f r durchsuchbares PDF beschrieben Eingabe aus Bilddateien Bilddateien k nnen Sie von Ihrem eigenen Scanner aus erstellen oder per E Mail oder Fax als Datei erhalten OmniPage kann viele verschiedene Bildformate ffnen W hlen Sie aus der Dropdown Liste Seite n laden die Option Dateien laden Die Auswahl der Dateien erfolgt dann im Dialogfeld Dateien laden Dieses ffnet sich wenn Sie die automatische Verarbeitung starten Bei manueller Verarbeitung klicken Sie entweder auf die Schaltfl che Seite n laden oder Sie f hren den Vorgang ber das Men Verarbeiten aus Im unteren Teil des Dialogfelds sind erweiterte Einstellungen angegeben Diese k nnen ein oder ausgeblendet werden Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 34 Eingabe aus Cloud S
90. ichtig angewandt werden da diese Daten unwiderruflich verloren gehen Die Arbeitsprozessansicht Die Arbeitsprozessansicht wird im Fenster Arbeitsprozess Status angezeigt und ist Teil des Batch Managers rechts neben der Liste der Auftr ge Hier erhalten Sie vollst ndige und detaillierte Informationen ber jede Ausf hrung eines Auftrags Die einzelnen Schritte werden in der Reihenfolge des Arbeitsprozesses angezeigt F r jeden Schritt werden Informationen zur Eingabe und zur Ausgabeseite angezeigt und Sie haben schnellen Zugriff auf jede Seite Die Auftragsergebnisse werden durch Symbole markiert In Dropdown Listen erhalten Sie n here Informationen ber die Verarbeitungsschritte Kapitel 6 Erstellen neuer Auftr ge 97 berwachte Ordner In OmniPage Professional k nnen Sie berwachte Ordner und Posteing nge J Outlook und Lotus Notes als Auftragseingabe festlegen Dadurch kann die prortssiona Verarbeitung automatisch gestartet werden sobald Bilddateien in die vordefinierten Ordner abgelegt werden oder als Anh nge per E Mail ankommen N Das ist n tzlich wenn Dateis tze mit vorhersagbarem Inhalt von einem anderen Standort eintreffen und nach Ankunft automatisch verarbeitet werden sollen selbst wenn niemand anwesend ist In der Regel handelt es sich um Berichte oder um formular hnliche Dokumente die wiederholt oder in regelm igen Abst nden z B jede Woche oder jeden Monat anfallen Wenn Sie diese Funktion verwend
91. ie Option Als Digitalfoto laden Die oben genannten Verbesserungen werden automatisch vorgenommen Tipps und Hinweise zum Arbeiten mit Digitalfotos finden Sie in den Kurzanleitungen und in der Hilfe Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 35 Eingabe ber das Ladetool Hierbei wird in einem OmniPage Fenster eine Schnittstelle mit dem Windows Explorer hergestellt In der flexiblen Ansicht und der Schnellkonvertierungsansicht wird das Ladetool standardm ig angezeigt In der Standardansicht ffnen Sie es mit der Option Ladetool im Men Fenster Diese Option dient auch in den anderen Ansichten zum Aus und Einblenden des Ladetools Dieses Tool ist eine Alternative zum Dialogfeld ffnen Im Ladetool Fenster k nnen Sie durch das gesamte Dateisystem navigieren und bequem die Dateien ausw hlen die Sie in OmniPage laden m chten Sie k nnen wie im Windows Explorer ausw hlen ob im Ladetool die Dateien in Form von Listen Miniaturansichten Kacheln Symbolen in gew nschter Anordnung oder Details angezeigt werden sollen W hlen Sie hierzu Verarbeiten Ladetool Ordner Das Ladetool kann w hrend Ihrer Arbeit ge ffnet bleiben Einstellungen f r das Ladetool werden im Men Verarbeiten vorgenommen Sie k nnen die Dateien einzeln an OmniPage senden oder aber das Warteschlangenfenster nutzen das ber eine Sperrfunktion verf gt Bei aktivierter Sperrung k nnen Sie eine ganze Liste von Dateien
92. ie Schaltfl chen und verwenden P O GA ii Bereich ausw hlen F7 Klicken Sie auf dieses Symbol und danach auf ein Werkzeug das auf einen Seitenbereich wirkt gekennzeichnet mit BE und markieren Sie dann den gew nschten Bereich im Bild Anderenfalls gelten Bildbearbeitungswerkzeuge f r die gesamte Seite F r diese Auswahl k nnen Sie drei Modi nutzen ausw hlbar im Men Ansicht Normal Erweiternd und Verkleinernd PO BE Prim r OCR Bild Hiermit k nnen Sie in der aktiven Ansicht zwischen Prim r und OCR Bild umschalten Prim rbilder k nnen verschiedene Bildtypen sein OCR Bilder dagegen sind immer schwarzwei da sie ausschlie lich f r die OCR generiert wurden P O GA Ansichten synchronisieren Mit dieser Option erreichen Sie dass beim Zoomen und Bl ttern in der aktiven Ansicht die inaktive Ansicht entsprechend angepasst wird Wenn die inaktive Ansicht dem Fokus der aktiven dynamisch folgen soll Klicken Sie auf Ansicht und dann auf Synchron bleiben PO GA Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 44 Mit den folgenden SET Tools k nnen Sie Bildinhalte ver ndern ED amp E amp Helligkeit und Kontrast Mit diesem Werkzeug passen Sie Helligkeit und Kontrast des Prim rbilds oder dessen ausgew hlten Teils an Mit den Schiebereglern im Werkzeugbereich stellen Sie den gew nschten Effekt ein P BE Farbton S ttigung Helligkeit Mit den Schiebereglern dieses We
93. ie einen Bereich dessen Inhalt als Tabelle behandelt werden soll Das Tabellenraster kann automatisch erkannt oder manuell festgelegt werden Tabellenbereiche m ssen rechteckig sein Vertikaler Text in Tabellen Kann nicht manuell eingezeichnet werden In Tabellen mit Gitternetzlinien wird er automatisch erkannt Grafikbereich Ziehen Sie diesen Bereich um ein Bild ein Diagramm eine Zeichnung eine Unterschrift oder alle sonstigen Objekte die als eingebettete Bilder statt als erkannter Text in den Texteditor bernommen werden sollen Dokumentverarbeitung 53 A Formularbereich Hiermit kennzeichnen Sie einen Bereich der Formularelemente wie Ankreuz und Optionsfelder Textfelder oder Anderes enth lt das dem Texteditor als Formularelement bergeben werden soll Anschlie end k nnen Sie in der Ansicht True Page das Layout des Formulars und die Formularelemente anpassen PROFESSIONAL R s Formularbereiche sind nur in OmniPage Professional verf gbar Arbeiten mit Bereichen In der Bildwerkzeugleiste finden Sie Werkzeuge zur Bereichsbearbeitung Werkzeuggruppen k nnen je nach Anforderung frei verschoben und erneut als separate Mini Werkzeugleiste verankert werden Es ist stets ein Werkzeug ausgew hlt Wenn Sie ein Werkzeug nicht mehr benutzen wollen klicken Sie auf ein anderes Einige dieser Werkzeuge wurden in Gruppen zusammengefasst Werden Werkzeuge als Gruppe verankert dann ist nur das zuletzt ausgew hlte Werkzeug der G
94. ie im Men Extras die Option Kindle Assistent 3 Geben Sie einen Namen f r den neuen Arbeitsprozess ein 4 W hlen Sie eine Dokumentquelle aus Scannen Dateien laden oder Digitalfotos laden Beim Laden von Dateien werden Sie beim Start des Arbeitsprozesses zum Ausw hlen der Eingabedateien aufgefordert i Geben Sie die E Mail Adresse ein die mit Ihrem Kindle Reader verkn pft ist Geben Sie einen Namen f r die Ausgabedatei ein Alle Erkennungsergebnisse werden in einer einzigen Datei ausgegeben 7 W hlen Sie Speichern um den Arbeitsprozess zur sp teren Verwendung zu speichern oder Speichern und ausf hren um den Arbeitsprozess sofort auszuf hren und die Ergebnisse an das Kindle Ger t zu bertragen Dieser einfache Arbeitsprozess besteht aus drei Schritten Erfassen von Bildern Durchf hren der OCR und Senden an Kindle Die Erkennung erfolgt auf Englisch Alle anderen Einstellungen verwenden entweder Standardwerte oder f r Kindle optimierte Werte Wenn Sie den Kindle Assistenten zum ersten Mal ausf hren wird ein individuell angepasster Ausgabekonverter erstellt das Kindle Dokument Dieser Konverter konvertiert Farbelemente in Graustufen Bilder auf 72 DPI und formatierten Text in ein einspaltiges Layout Er ist dann zur sp teren Verarbeitung verf gbar mit oder ohne Arbeitsprozesse Sie k nnen den Kindle Arbeitsprozess mit dem Arbeitsprozess Assistenten bearbeiten z
95. igten Kontextmen k nnen Sie das Aussehen oder die Eigenschaften des Elements bearbeiten Es enth lt folgende Befehle Formularelement Aussehen Auf den Registern Rahmen Schattierung und Schatten stehen Optionen zur Verf gung die hnlich funktionieren wie entsprechende Formatierungsfunktionen in einer Textverarbeitungsanwendung Formularelement Eigenschaften Mit diesem Befehl haben Sie Zugang zu den Eigenschaften des Elements wie Gr e Position und Name Die Eigenschaften sind dabei abh ngig von der Art des ausgew hlten Elements Extrahieren von Formulardaten Das Extrahieren von Formulardaten ist ein Arbeitsprozess Schritt Die Daten I werden aus Steuerelementen wie z B ausf llbaren Textfeldern Ankreuzk stchen professional Optionsfeldern usw extrahiert Dazu wird eine vereinfachte Version der Technologie Logical Form Recognition verwendet So erstellen Sie einen Arbeitsprozess mit Formulardatenextrahierung e Definieren Sie die Datei Eingabe und die zugeh rigen Einstellungen M gliche Eingabeformate sind Bild PDF PDF Formulare PDFs sowie gescannte Bilddateien und Formulare e W hlen Sie anstelle einer Texterkennung den Schritt Formulardaten extrahieren und definieren Sie die zugeh rigen Einstellungen Dazu geh rt auch die Auswahl einer Sprache Die Option Automatisch eine einzige Sprache erkennen kann bei der automatischen Verarbeitung von Formularen n tzlich sein wenn die Sprache
96. in der die einzelnen Formulare ausgef llt wurden nicht im Voraus bestimmt werden kann Weitere Informationen finden Sie unter Sprachen e W hlen Sie ein aktives PDF Formular als Vorlage Es kann ein oder mehrseitig ausgef llt oder leer sein Basierend auf dieser Formularvorlage bestimmt das Programm Position und Typ der Formularfelder e Beenden Sie den Arbeitsprozess mit einem Speicherschritt Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 75 OmniPage verwendet zum Extrahieren der eingehenden Formulardaten die angegebene Vorlage Die Daten werden in eine kommagetrennte Textdatei csv exportiert und k nnen problemlos in ein Arbeitsblatt geladen werden Nach einem Arbeitsprozess Schritt Formulardaten extrahieren k nnen nur Speicherschritte folgen Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 76 Speichern und Exportieren Nachdem Sie mindestens ein Bild als Teil eines Dokuments eingelesen haben k nnen Sie diese s in eine Datei exportieren Wenn Sie mindestens eine Seite erkannt haben k nnen Sie die Erkennungsergebnisse exportieren Nach der Erkennung weiterer Seiten k nnen Sie au erdem eine einzelne Seite ausgew hlte Seiten oder das gesamte Dokument in einer Datei speichern in die Zwischenablage kopieren oder ber eine Verkn pfung an eine E Mail Anwendung senden Sie k nnen die Daten jederzeit als OmniPage Dokument speichern OmniPage bietet umfassende Unterst tzung f r Office 2007 und 2010 Anwendungen und Formate Ein Dokument
97. ind nicht zul ssig Eine beschleunigte Bereichseinteilung erreichen Sie folgenderma en Aktivieren Sie den Cursor f r die Bereichsauswahl und bewegen Sie dann den Cursor ber das Seitenbild Die schattierten Fl chen zeigen die automatisch erkannten Bereiche an Doppelklicken Sie auf eine schattierte Fl che um sie in einen Bereich umzuwandeln Tabellenraster im Bild E W hrend der automatischen Verarbeitung werden m glicherweise Tabellenbereiche auf der Seite definiert Diese sind mit einem Tabellenbereichssymbol in der oberen E linken Ecke des Bereichs markiert Sie k nnen einen rechteckigen Bereich ber das ag Kontextmen des Bereichs in einen Tabellenbereich verwandeln bzw einen Tabellenbereich in einen anderen Bereichstyp Sie k nnen auch Tabellenbereiche ea einzeichnen diese m ssen aber rechteckig sein E Tabellentrennlinien k nnen Sie einzeichnen und verschieben um so zu definieren wo Rasterlinien angezeigt werden wenn die Tabelle im Texteditor angezeigt wird Sie k nnen einen Tabellenbereich einzeichnen oder seine Gr e ndern solange er rechteckig bleibt um nicht ben tigte Zeilen oder Spalten von den Au enbereichen der Tabelle zu entfernen Mit den Tabellenwerkzeugen k nnen Sie Spalten und Zeilentrennungen hinzuf gen verschieben oder l schen Klicken Sie auf das Werkzeug Trennungen einf gen alle entfernen wenn die Trennungen in einer T
98. ine solche berarbeitung bzw nderung hinzuweisen MARKEN UND MITWIRKENDE Nuance ScanSoft OmniPage PaperPort True Page Direct OCR Logical Form Recognition und RealSpeak sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance Communications Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle anderen Firmen und Produktnamen die in diesem Handbuch erw hnt werden sind m glicherweise Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer LIZENZIERUNG MITTEILUNGEN ZU FREMDPROGRAMMEN Bitte beachten Sie die Hinweise und Mitteilungen zu Fremdprogrammen am Ende dieses Handbuchs Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington MA 01803 4609 USA Nuance Communications International BVBA Internationaler Firmensitz Guldensporenpark 32 Building D BE 9820 Merelbeke Belgien INHALT WILLKOMMEN Neue Funktionen in OmniPage 18 Neue Funktionen in OmniPage 17 Die wichtigsten Funktionen in OmniPage Professional INSTALLATION UND EINRICHTUNG Systemanforderungen Installieren von OmniPage Einrichten des Scanners f r OmniPage Starten von OmniPage Registrieren der Software Aktivieren von OmniPage Deinstallieren von OmniPage VERWENDUNG VON OMNIPAGE OmniPage Dokumente Der OmniPage Desktop und seine Ansichten Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung Verwendung von OmniPage mit PaperPort DOKUMENTVERARBEITUNG Verarbeitungsmethoden Festlegen der Seitenbildquelle Festlegen des Dokumentlayouts Vorverarbeiten von Bildern Bereiche und Hintergr n
99. ine verschiedenen Seitenbereiche in verschiedenen Dateitypen speichern weil immer nur ein Satz von ausgew hlten Seiten zum Speicherzeitpunkt vorhanden sein kann Kapitel 5 Speichern und Exportieren 81 Aus demselben Grund kann hierf r auch kein einzelner Arbeitsprozess verwendet werden Verwenden Sie zwei separate Speicherschritte oder verwenden Sie zwei Arbeitsprozesse Speichern als PDF Datei Beim Speichern im PDF Format stehen Ihnen f nf Optionen zur Verf gung Die ersten vier werden als Textkonverter angezeigt die letzte ist bei den Bildkonvertern aufgef hrt PDF Normal Die Seiten werden so exportiert wie sie im Texteditor in der Ansicht True Page angezeigt werden Die PDF Datei kann in einem PDF Viewer angezeigt und durchsucht und mit einem PDF Editor bearbeitet werden PDF editiert W hlen Sie dieses Format wenn Sie umfangreiche Bearbeitungen der Erkennungsergebnisse vornehmen m chten Sie k nnen hier zwischen drei Formatierungsgraden ausw hlen einer davon ist True Page Diese PDF Datei kann angezeigt durchsucht und bearbeitet werden Durchsuchbares PDF Bild Die PDF Datei kann nur angezeigt werden Die Bearbeitung in einem PDF Editor ist nicht m glich Die Originalbilder werden exportiert aber mit jedem Bild ist eine Textdatei verkn pft damit der Text durchsucht werden kann Gefundene W rter werden im Bild markiert PDF mit Bildplatzhaltern Wie bei PDF Normal ber W rter mit Auslassungszeich
100. ingabe ist ein funktionierender installierter Scanner der korrekt mit OmniPage 18 arbeitet und vom Programm unterst tzt wird Den Scan Modus k nnen Sie ausw hlen Dabei gibt es zwei Punkte zu ber cksichtigen e Welche Ausgabeart w nschen Sie im Exportdokument e Welcher Modus sorgt f r die beste OCR Genauigkeit E 4 Schwarzwei scan ni W hlen Sie diese Option aus um in Schwarzwei zu scannen Schwarzwei bilder k nnen schneller gescannt und verarbeitet werden und belegen weniger Plattenspeicher Graustufenscan nE W hlen Sie diese Option aus um in Graustufen zu scannen Zur Optimierung der OCR Genauigkeit sollten Sie diese Option f r Seiten mit wechselndem oder geringem Kontrast wenig Unterschied zwischen hell und dunkel verwenden sowie f r Text auf farbigem oder schattiertem Hintergrund Farbscan LAW W hlen Sie diese Option aus um in Farbe zu scannen Dies ist nur m glich wenn Sie einen Farbscanner verwenden W hlen Sie diese Option aus wenn Sie farbige Grafiken Texte oder Hintergr nde im Ausgabedokument erhalten m chten F r die OCR Genauigkeit bietet diese Option keine Vorz ge vor dem Scannen von Graustufen ben tigt jedoch deutlich mehr Zeit Arbeits und Plattenspeicher Helligkeit und Kontrast Gute Einstellungen f r Helligkeit und Kontrast spielen eine wichtige Rolle bei der OCR Genauigkeit Diese Eigenschaften legen Sie auf dem Register Scanner des Dialogfelds Optionen o
101. ionen Klicken Sie in einem Dialogfeld f r das Speichern auf die Schaltfl che Optionen um Optionen zu erhalten mit denen Sie den Export genau steuern k nnen Dadurch wird ein Dialogfeld mit dem Namen des Konverters f r den ausgew hlten Dateityp aufgerufen Hier finden Sie eine Reihe von Optionen speziell f r diesen Dateityp Best tigen oder ndern Sie als Erstes den Formatierungsgrad denn von dieser Einstellung h ngt ab welche anderen Optionen angezeigt werden W hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus Genauere Anleitungen dazu finden Sie in der Hilfe Sollen die vorgenommenen nderungen f r alle weiteren Exporte mit diesem Konverter bernommen werden markieren Sie das Kontrollk stchen Anderungen dauerhaft Kapitel 5 Speichern und Exportieren 80 bernehmen Ist es nicht ausgew hlt werden die nderungen nur f r den aktuellen Exportvorgang verwendet und nicht zur sp teren Verwendung gespeichert Die Exporteinstellungen k nnen Sie ndern und speichern ohne gleichzeitig das Dokument zu speichern W hlen Sie dazu Extras Speichereinstellungen Verwenden von Mehrfachkonvertern Mit Mehrfachkonvertern k nnen Sie das Speichern in zwei oder mehreren Dateitypen in einem Speicherschritt vornehmen W hlen Sie im Dialogfeld Speichern die Option Mehrere Formate O Text O Bild Mehrere Formate Wenn Sie Ihren eigenen Mehrfachkonverter erstellen m chten rufen Sie das Dialogfeld Speicher
102. iste der Tastaturk rzel f r die Textpr fung finden Sie in der Hilfe Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 61 Die Zeichentabelle Die Zeichentabelle kann im Fenster angedockt werden und ist hilfreich bei der w Pr fung Sie dient prinzipiell zwei Zwecken L3 e Einf gen von Zeichen beim Pr fen und Bearbeiten die nicht direkt ber die Tastatur eingegeben werden k nnen In dieser Hinsicht hnelt sie der Zeichentabelle von Windows e Anzeigen aller Zeichen die in den aktuellen Erkennungssprachen bereits erkannt werden Um die Zeichentabelle aufzurufen klicken Sie in der Formatierungswerkzeugleiste auf das entsprechende Symbol oder w hlen Sie im Men Ansicht die Option Zeichentabelle und klicken Sie auf Einblenden Unter der Men option Zeichentabelle k nnen Sie au erdem Zeichens tze ausw hlen und festlegen dass nur die zuletzt verwendeten Zeichen angezeigt werden standardm ig werden nur zwei Zeichens tze angezeigt Asiatische Zeichen werden nicht unterst tzt Die Zeichentabelle kommt aber auch bei folgenden Arbeitsschritten zum Einsatz e Sie klicken auf Extras gt Optionen und w hlen das Register OCR Sie klicken auf die Schaltfl che Zus tzliche Zeichen und w hlen die Zeichen aus die in der Pr fung verwendet werden sollen Auf dieselbe Weise k nnen Sie auch das Auslassungszeichen mithilfe der Zeichentabelle festlegen e Sie w hlen im Men Extras die Opti
103. kument mit oder ohne Einzelblatteinzug ADF scannen oder auch eine oder mehrere Bilddateien aus Ihrem Dateisystem Speicherpfaden in der Cloud von FTP Sites usw laden 2 OCR Zeichenerkennung wandelt das Abbild in bearbeitbaren Text um Nach Ege der Zeichenerkennung k nnen Sie das Dokument mithilfe der Pr fung ggf auf Fehler berpr fen und es im Texteditor bearbeiten mI m 3 Danach exportieren Sie das Dokument und speichern es am gew nschten Ort sd 3 Sie k nnen das Dokument unter einem bestimmten Dateinamen und format speichern in die Zwischenablage kopieren an eine E Mail anh ngen oder ver ffentlichen Ein und dasselbe Dokument kann mehrfach an verschiedenen Orten in verschiedenen Dateitypen mit unterschiedlichen Einstellungen und Formatierungen gespeichert werden In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur Verf gung Automatisch Manuell Kombiniert oder Arbeitsprozess Sie k nnen die Erkennung mit der Funktion Direct OCR auch aus anderen Anwendungen heraus aufrufen Au erdem k nnen Sie die Ausf hrung der Verarbeitung zu einem sp teren Zeitpunkt einplanen N heres zu den Verarbeitungsmodi erfahren Sie im n chsten Kapitel und in der Hilfe Einstellungen Das Dialogfeld Optionen ist der zentrale Ort an dem Sie OmniPage Einstellungen t vornehmen Sie rufen es ber die Standardwerkzeugleiste oder das Men Extras auf Informationen ber die einzelnen Ei
104. m Layout 40 Speichern 77 Dokumentformate untereinander konvertieren 40 Dokumentlayout Formular 41 Dokumentmanager 21 22 Doppelseitige Dokumente 39 Drehen 45 Dropbox 35 86 Duplex Scanner 39 Durchsuchbare PDF Dateien 82 83 Durchsuchen von PDF Ausgaben 82 Dynamische Textpr fung 61 E eDiscovery Assistent f r durchsuchbares PDF 83 Editor Formatierungsgrade 59 Eigenschaften von Bereichen 52 Ein Ausblenden von Markierungen 59 Einbetten von Vorlagen in OmniPage Dateien 56 Eingabe Aus Bilddateien 34 Aus Digitalkamerabildern 35 Aus PDF Dateien 34 35 Aus Scannern 38 ber das Ladetool 36 Ein Klick Verarbeitung 26 37 39 Einrichten eines Scanners 14 Einspaltige Seiten mit Tabellen 41 Einstellungen Bereichstypen 55 F r Arbeitsprozesse 90 F r Direct OCR 33 F r Texterfassung 33 Optionen Dialogfeld 28 Einzelblatteinzug 34 39 Elemente in OPD Dateien einbetten 21 E Mail 84 E Mail Anh nge 84 E Mail Benachrichtigung bei Auftragsende 93 Englische Texteinbettung in asiatischem Text 64 Entfernen Arbeitsprozessschritte 92 Bereichsvorlagen 57 Bildr nder 45 Flecken auf Bildern 45 110 Ergebnisse exportieren Schaltfl che 78 Erkennung Asiatischer Sprachen 64 Beschleunigen 106 Ergebnisse speichern 78 Faxprobleme 106 Genauigkeit 38 66 104 Sprachen 63 105 Erneutes Training 67 Ersetzen von Bereichsvorlagen 57 Erstellen Arbeitsprozesse 91 Neue Arbeitsprozesse aus vorhandenen 91 Trainingsdaten 67 E
105. m die Bildverbesserung abzuschlie en W ALS Wir unterscheiden in OmniPage drei Bildzust nde Originalbild Das vom Scanner eingelesene oder in einer Datei enthaltene Bild bevor es in das Programm gelangt Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 42 Prim rbild Zustand des Originalbilds nach dem Laden in OmniPage m glicherweise nach automatischer oder manueller Vorverarbeitung OCR Bild Das Schwarzwei bild das aus dem Prim rbild gewonnen wurde und bereits f r gute OCR Ergebnisse optimiert ist Als Ausgangspunkt f r die Bildbearbeitung dient immer das Prim rbild Mit diesem Werkzeug k nnen Sie in der aktiven Ansicht zwischen Prim r und OCR ma Bild umschalten Manche Werkzeuge arbeiten mit dem Prim rbild andere mit dem OCR Bild Es ist wichtig zu wissen mit welchem Bild man jeweils arbeitet Gute Einstellungen f r Helligkeit und Kontrast spielen eine wichtige Rolle bei der OCR Genauigkeit Diese Eigenschaften legen Sie auf dem Register Scanner des Dialogfelds Optionen oder ber die scannereigene Software fest Das folgende Diagramm zeigt wie die optimale Helligkeit ermittelt werden kann berpr fen Sie nach dem Laden eines Bilds dessen Aussehen Sind die Zeichen dick und verlaufen ineinander stellen Sie eine h here Helligkeit ein Sind die Zeichen d nn und unterbrochen stellen Sie eine geringere Helligkeit ein Verwenden Sie zur Optimierung des Bilds das Werkzeug OCR Helligkeit
106. mit unterschiedlich gro en Textbereichen vereinheitlicht werden P O GA gt BE R nder bereinigen Entfernt Scanschatten Flecken und Randnotizen von den 2 Seitenkanten P O GA aber nur bezogen auf den Randbereich amp Lochstellen entfernen F llt Lochstellen mit der Hintergrundfarbe der Seite aus P O GA aber nur bezogen auf den Randbereich Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 46 Whiteboard Fotos verbessern Mit einem Schieberegler k nnen Sie die Lesbarkeit von Texten und Diagrammen verbessern die mit einer Digitalkamera von Whiteboards oder Tafeln abfotografiert wurden Die folgenden Bilder zeigen die m glichen Verbesserungen bei Verwendung dieses Tools in Verbindung mit der 3D Begradigung Typisches Foto eines Whiteboard Diagramms aufgenommen von der Seite mit geringem Kontrast Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 47 Hier wird die 3D Begradigung angewandt Das Ergebnis sehen Sie auf der rechten Seite il o Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 48 Mit dem Schieberegler des Werkzeugs f r Whiteboard Fotoverbesserung wird nun der Bildkontrast verbessert Links ist das Ausgangsbild rechts das Endergebnis a li E 7 g E a l ur E LS L3 J J Einige dieser Werkzeuge stehen auch f r die automatische Vorverarbeitung aller eingehenden Bilder zur Verf gung Sie sind im Register Verarbeitung des Dialogfelds Optionen aufgef hrt Verlauf der Bildbearbeitung In
107. mniPage neu Schlie en Sie OmniPage e Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start und w hlen Sie in der Systemsteuerung Programme deinstallieren in fr heren Windows Versionen Software Programme ndern oder entfernen W hlen Sie OmniPage und klicken Sie auf Deinstallieren in fr heren Windows Versionen Entfernen e Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja um das Entfernen zu best tigen e Klicken Sie auf Ja um den Computer sofort neu zu starten oder auf Nein um erst sp ter neu zu starten e Folgen Sie den Anweisungen bis der Vorgang abgeschlossen ist Wenn Sie OmniPage deinstallieren wird auch die Verbindung zu Ihrem Scanner deinstalliert Sie m ssen Ihren Scanner erneut f r OmniPage konfigurieren wenn Sie das Programm erneut installieren Alle RealSpeak Module die mit dem Programm installiert wurden werden ebenfalls deinstalliert Mit OmniPage 18 Professional m ssen Nuance PDF Create 7 und PaperPort separat deinstalliert werden Kapitel I Deinstallieren von OmniPage 19 Verwendung von OmniPage OmniPage 18 wandelt mithilfe von OCR Technologie Text von gescannten Seiten bzw Bilddateien in bearbeitbaren Text um den Sie in einer beliebigen Anwendung weiterverarbeiten k nnen OmniPage kann bei der Zeichenerkennung nicht nur Text erkennen sondern auch die folgenden Elemente und Attribute eines Dokuments beibehalten Grafiken Fotos Logos Form
108. mularen elektronisch ausf llbare erstellen K nnen Beachten Sie jedoch dass die Werkzeuge von OmniPage f r die Erstellung und Bearbeitung nicht aber f r das Ausf llen von Formularen konzipiert sind Die Werkzeugleiste Formularelemente Mit dieser verankerbaren Werkzeugleiste k nnen Sie im Texteditor eine Reihe von Formularelementen erstellen Folgende Werkzeuge stehen zur Verf gung Auswahl Hiermit k nnen Sie Elemente in Ihrem Formular ausw hlen verschieben oder deren Gr e ndern vs A Text Hiermit f gen Sie Ihrem Formular feststehende Textpassagen wie z B Titel Beschriftungen und berschriften hinzu Z Linie Dieses Werkzeug dient vor allem dem Layout Sie k nnen damit Linien zeichnen um Ihr Formular zu untergliedern Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 73 Rechteck Hiermit erstellen Sie Rechtecke die dem Layout Ihres Formulars dienen Z Grafik Hiermit w hlen Sie Bereiche Ihres Formulars aus die als Grafik behandelt werden sollen ja Textfeld Hiermit erstellen Sie ausf llbare Textfelder Dies sind die Felder in die beim Ausf llen des Formulars Text eingegeben werden soll Kammfeld Hiermit erstellen Sie ein Textfeld aus einzelnen K stchen Diese werden zur Eingabe von Postleitzahlen und hnlichen Daten verwendet A Ankreuzk stchen Hiermit k nnen Sie Ankreuzk stchen einzeichnen Diese werden z B f r Ja Nein Fragen und zur Auswahl einer oder mehrerer Antworten verwendet Kreistext Dieses We
109. n Bearbeitung in True Page Seitenelemente sind in Text Tabellen und Bildfeldern angeordnet In der Regel entsprechen diese Text Tabellen und Grafikbereichen im Bild Klicken Sie in ein Element um die Feldumrandung anzuzeigen diese hat dieselbe Farbe wie der entsprechende Bereich Einzelheiten zu den hier erw hnten Vorgehensweisen finden Sie in der Hilfe im Thema True Page Rahmen haben graue Umrandungen und umschlie en eines oder mehrere Felder Rahmen werden an Stellen eingef gt wo im Bild eine sichtbare Umrandung festgestellt wird Umrandungen und Schattierungen von Rahmen und Tabellen k nnen Sie ber das Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 69 Kontextmen oder ber den Befehl Tabelle im Men Format formatieren Die Schattierung von Textfeldern kann ber das Kontextmen festgelegt werden Bereiche mit mehreren Spalten haben orange Umrandungen und umschlie en eines oder mehrere Felder Diese Bereiche werden automatisch erkannt und zeigen an welche Textpassagen beim Export mit dem Formatierungsgrad Flie seite als Flie spalten behandelt werden 53 Die Lesereihenfolge kann angezeigt und ver ndert werden Klicken Sie in der Be Formatierungswerkzeugleiste auf das Werkzeug Lesefolge ein ausblenden um die Reihenfolge durch Pfeile anzuzeigen Klicken Sie nochmals um die Pfeile wieder auszublenden B Wenn anstelle der Formatierungswerkzeugleiste eine Gruppe von Schaltfl chen zur Anderung d
110. n bevor Sie die n chste laden k nnen Nach der Bildkonvertierung m ssen Sie das Bild nicht extra schlie en Laden Sie einfach die n chste Datei Das Ladetool verf gt in der Schnellkonvertierungsansicht ber eine zus tzliche Funktion die Verarbeitung mit einem Klick W hlen Sie im Men Verarbeiten das Untermen Ladetool und w hlen Sie die Option Dateien laden oder Laden und konvertieren Mit Laden und konvertieren k nnen Sie mehrere Dateien ausw hlen Diese werden dann unter Verwendung der aktuellen Einstellungen geladen erkannt und gespeichert W hlen Sie in diesem Fall f r die Namen der Ausgabedateien die Option Gleicher Name wie Quelldatei N heres siehe Eingabe ber das Ladetool auf Seite 36 und die Hilfe Im Seitenbildfenster der Schnellkonvertierungsansicht steht die Schnellkonvertierungs Werkzeugleiste mit den wichtigsten Bildverarbeitungswerkzeugen zur Verf gung Wenn Sie weiter gehende Funktionen ben tigen wie z B das Speichern von Bilddateien SET Tools Bereichsaufteilung w hrend der Bearbeitung Umordnen oder manuelles Einzeichnen von Bereichen f r vertikalen Text sollten Sie eine andere Ansicht benutzen Benutzerdefinierte Ansichten Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht ordnen Sie die Fensterbereiche und Werkzeugleisten nach Wunsch an und w hlen Sie Fenster gt Benutzerdefinierte Ansichten gt Verwalten Klicken Sie auf Hinz
111. n Bereich ein Der Wert f r den Hintergrund ndert sich in Ignorieren Zeichnen Sie die erforderlichen Text Tabellen oder Grafikbereiche um die Bereiche die Sie manuell einteilen m chten Klicken Sie auf das abgebildete Werkzeug zur Festlegung des Verarbeitungshintergrunds um einen Hintergrund des Typs Verarbeiten zuzuweisen Zeichnen Sie Bereiche des Typs Ignorieren ber Bereiche der Seite die Sie nicht ben tigen Nach der Erkennung hat die Seite weiterhin einen Hintergrund des Typs Ignorieren und um alle Elemente die im Hintergrund gefunden werden befinden sich neue Bereiche Automatische Bereichseinteilung f r vertikalen Text Wenn Sie Japanisch Koreanisch oder Chinesisch als Erkennungssprache einstellen findet die automatische Bereichseinteilung die Textbl cke und erkennt die Textrichtung Vertikal Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 51 ausgerichteter asiatischer Text erscheint im Texteditor horizontal kann aber als vertikaler Text exportiert werden siehe Kapitel 4 Seite 63 Bei der automatischen Bereichseinteilung wird vertikaler Text auch in nicht asiatischen Sprachen erkannt und zwar in Tabellenzellen und anderswo auf normalen PDF oder XPS Seiten In diesen F llen ist auch die Erkennung mehrzeiliger Texte m glich Bei PDF und XPS Dateien im Nur Bild Format und f r alle anderen Eingabetexte aus Bilddateien und vom Scanner gelten f r die automatische Erkennung von vertikalem Text folgende Einsch
112. n Sie auf der Nuance Website Mit der Option Automatisch eine einzige Sprache erkennen ist die Auswahl der Sprache nicht n tig Diese Option ist f r die automatische Verarbeitung gedacht wenn mit Dokumenten oder Formularen in verschiedenen Sprachen gerechnet wird OmniPage Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 63 untersucht dann jede eingehende Seite und weist der gesamten Seite eine einzige Erkennungssprache zu Diese Option ist daher nicht f r Dokumente geeignet in denen mehrere Sprachen auf einer Seite vorkommen Das Programm w hlt die Sprachen aus den verf gbaren Sprachen mit W rterbuchunterst tzung aus die das lateinische Alphabet verwenden Russisch und Griechisch sind also ausgeschlossen plus optional aus den asiatischen Sprachen Es stehen drei Sprachgruppen zur Auswahl e Lateinisches Alphabet w hlen Sie diese Gruppe aus um die aktivierten Sprachen anzuzeigen e Asiatische Sprachen Japanisch Koreanisch und Chinesisch traditionell und vereinfacht e Lateinisches Alphabet und asiatische Sprachen Ist diese Funktion aktiviert kann die Sprache nicht mehr manuell ausgew hlt werden und die Option Sprachauswahl berpr fen siehe unten ist nicht verf gbar Zus tzlich zu Anwenderw rterb chern gibt es in einigen Sprachen Fachw rterb cher f r bestimmte Fachgebiete zurzeit Medizin Recht und Finanzwesen Die verf gbaren Fachw rterb cher sind im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR
113. n in berwachten Ordnern k nnen auch Barcode Deckbl tter aus Bilddateien verwendet werden Dann sind auch interaktive Arbeitsschritte wie manuelle Bereichseinteilung oder Pr fung m glich die im Archivierungs Assistenten nicht verf gbar sind Kapitel 6 Archivierungs Assistent 102 Technische Informationen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung sowie technische Informationen zur Verwendung von OmniPage Lesen Sie auch die Online Datei Liesmich sowie andere Themen der Hilfe und besuchen Sie die Internet Seiten von Nuance Fehlerbehebung Obwohl OmniPage auf einfache Bedienung ausgelegt ist kann es doch manchmal zu Problemen kommen Viele Fehlermeldungen sind selbsterkl rend und geben die weitere Vorgehensweise an Verbindungen berpr fen andere Anwendungen schlie en um Speicher freizugeben usw Informationen ber die optimale Einstellung des Computersystems und der Software finden Sie in der Windows Dokumentation und in der Hilfe von OmniPage Die unterst tzten Dateiformate sind hier aufgef hrt Die Hilfe enth lt weitere Einzelheiten Erste L sungsvorschl ge Bei Problemen OmniPage zu starten oder auszuf hren versuchen Sie zuerst folgende L sungsm glichkeiten e Vergewissern Sie sich dass Ihr System die aufgef hrten Mindestvoraussetzungen erf llt Siehe Kapitel Installation und Einrichtung e Vergewissern Sie sich dass Ihr Scanner angeschlossen ist und alle Kabelverbindungen in
114. n m chten korrekt eingestellt ist Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 72 Dar ber hinaus stehen folgende Tastaturbefehle zur Verf gung Aktion Tastenk rzel Unterbrechung Wiederaufnahme Strg 5 im Ziffernblock Schneller Strg Pluszeichen im Ziffernblock Langsamer Strg Minuszeichen im Ziffernblock Standardgeschwindigkeit Strg Sternchen im Ziffernblock Wenn Sie die vollst ndige Installation w hlen werden alle Sprachausgabemodule zusammen mit OmniPage installiert Wenn Sie eine benutzerdefinierte Installation ausf hren k nnen Sie die gew nschten Sprachen ausw hlen Erstellen und Bearbeiten von Formularfeldern Sie k nnen Formulare in Papierform oder statischer elektronischer Form z B als J PDF Datei in OmniPage Professional einlesen erkennen lassen und dann deren proressionaL Inhalt und oder Layout in der Ansicht True Page bearbeiten Vor der Erkennung k nnen Sie Formularbereiche einzeichnen oder Formular als OCR Layout w hlen Dann k nnen Sie mithilfe der beiden Werkzeugleisten Formularelemente und Formularanordnung nderungen vornehmen und schlie lich ein ausf llbares Formular im Format PDF RTF oder XSN Microsoft Office InfoPath 2003 Format abspeichern Statische Formulare k nnen im HTML Format abgespeichert werden OmniPage Professional setzt zur Verarbeitung von Formularen die Technologie Logical Form Recognition M LFR ein mit der Sie aus statischen For
115. nd sein Ergebnis speichern Mit Auftrag beenden im Men Datei k nnen Sie einen Auftrag mit dem Status Gestartet Ausf hrung oder Pause beenden Kapitel 6 Erstellen neuer Auftr ge 96 Auftrag anhalten kann f r Auftr ge mit dem Status Ausf hrung oder Gestartet verwendet werden Sie m ssen einen Auftrag beenden wenn Sie seine Zeitangaben ndern m chten Mit Auftrag wiederaufnehmen k nnen Sie den Auftrag aus dem Zustand fortf hren in dem er sich beim Anhalten befunden hat Mit Auftrag l schen im Men Bearbeiten k nnen Sie den ausgew hlten Auftrag l schen Nur inaktive Auftr ge K nnen gel scht werden Mit Auftrag umbenennen k nnen Sie den Namen eines beliebigen Auftrags ndern Id E Verwenden Sie das Men Bearbeiten um eine Kopie des Statusberichts f r den Auftrag in der Zwischenablage zu speichern Mit OPD Datei speichern unter im Men Datei speichern Sie Zwischenergebnisse eines angehaltenen Auftrags in einer OPD Datei Um Berichtsdaten zu entfernen klicken Sie auf Bearbeiten und w hlen Sie dann Durchlauf l schen Dadurch werden die Dateien gel scht in denen die Berichtsdaten der aktuellen Ausf hrung des aktuellen Auftrags gespeichert sind Mit Alle Durchl ufe l schen entfernen Sie die Daten aller Ausf hrungen des ausgew hlten Auftrags Diese beiden Optionen sind n tzlich beim Aufr umen der Festplatte Jedoch m ssen sie vors
116. nderungen Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 70 gespeichert wurden Diese nderungen k nnen Sie mit einer der folgenden Methoden aktivieren Klicken Sie auf das Werkzeug der sofortigen Bereichsverarbeitung mit dem gr nen Signal Die nderungen in der Bereichseinteilung f hren zu nderungen im Texteditor Klicken Sie auf die Schaltfl che OCR ausf hren damit die gesamte Seite einschlie lich der ge nderten Bereiche erneut erkannt wird Einzelheiten zum Umgang mit nderungen in der sofortigen Bereichsverarbeitung und ihre Auswirkungen im Texteditor finden Sie in der Hilfe im Thema Sofortige Bereichsverarbeitung Markieren und Schw rzen von Text wi 2 Mit den Textmarkierungswerkzeugen k nnen Sie Text markieren hervorheben oder durchstreichen und schw rzen Zum Ein und Ausblenden dieser Werkzeuggruppe verwenden Sie das Men Ansicht Die Werkzeuggruppe kann frei beweglich sein oder verankert werden F r PROFESSIONAL jedes Werkzeug gibt es einen entsprechenden Befehl im Men Format oder im Kontextmen des Texteditors Schw rzen bedeutet vertrauliche Informationen geschw rzt darzustellen Geschw rzter Text ist unlesbar und kann nicht durchsucht werden Um Text manuell zu schw rzen klicken Sie auf das Werkzeug Zum Schw rzen markieren und markieren Sie die zu schw rzenden Textstellen Sie erscheinen dann grau unterlegt Wenn Sie alle Textstellen markiert haben klicken Sie auf d
117. nen Willkommen Neue Funktionen in OmniPage 18 8 Neue Funktionen in OmniPage 17 Wenn Sie vorher mit Version 16 gearbeitet haben bringt Ihnen das Upgrade folgende Vorteile Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Links klicken e Erkennung asiatischer Zeichen OCR Funktionen f r Japanisch Koreanisch vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch mit Unterst tzung sowohl f r horizontalen als auch vertikalen Textverlauf und eingebetteten englischen Text Die Ergebnisse k nnen im Texteditor angezeigt und berpr ft werden Siehe Erkennung asiatischer Sprachen auf Seite 64 e Vertikaler nicht asiatischer Text Automatische Erkennung von vertikalem von oben nach unten bzw unten nach oben verlaufenden Text innerhalb von Tabellenzellen und anderswo auf PDF oder XPS Seiten und in bestimmten F llen auch in anderen Bilddateitypen Mithilfe spezieller Werkzeuge k nnen vertikale Textbereiche auch manuell eingezeichnet werden Im True Page Formatierungsgrad wird der Text vertikal angezeigt und kann im Texteditor bearbeitet werden In anderen Formatierungsgraden wird der Text horizontal angezeigt Siehe Automatische Bereichseinteilung auf Seite 51 und Bereichstypen und eigenschaften auf Seite 52 e Ladetool Dieses OmniPage Fenster hnelt dem Windows Explorer und zeigt w hrend der Arbeit das Dateisystem an Neben den herk mmlichen Explorer Funktionen wie Mehrfachauswahl von Dateien bietet es ein
118. nen Scanners verwenden m chten w hlen Sie dies unter Erweiterte Einstellungen aus Verwenden Sie die Option Hinweise ndern nur dann wenn Sie ber entsprechende Erfahrungen im Konfigurieren von Scannern verf gen oder Sie vom Technischen Support hierzu aufgefordert wurden e Klicken Sie auf Weiter um mit den Tests zu beginnen Um einen einfachen Scantest durchzuf hren legen Sie eine Testseite in den Scanner ein Der Assistent f hrt jetzt einen Scan mit der scannereigenen Software durch Klicken Sie auf Weiter Die scannereigene Software wird angezeigt Klicken Sie auf Scannen um mit dem Probescannen zu beginnen Klicken Sie bei Bedarf auf Fehlendes Bild oder Fehlerhafte Ausrichtung und treffen Sie eine geeignete Auswahl e Wenn das Bild korrekt angezeigt wird klicken Sie auf Weiter e F hren Sie die restlichen angezeigten Tests aus und beachten Sie dabei die Anweisungen auf dem Bildschirm Kapitel 1 Einrichten des Scanners f r OmniPage 15 Wenn alle angezeigten Tests erfolgreich abgeschlossen wurden gibt der Scannerassistent eine entsprechende Meldung aus Klicken Sie anschlie end auf Fertigstellen Sie haben Ihren Scanner nun erfolgreich f r die Arbeit mit OmniPage 18 konfiguriert Wenn Sie die Scannereinstellungen sp ter ndern oder einen anderen Scanner einrichten oder entfernen m chten rufen Sie den Scannerassistenten wieder ber das Men Start
119. ners erforderlich sind werden automatisch w hrend der Installation des Programms kopiert Eine Einrichtung des Scanners findet bei der Installation jedoch nicht statt Bevor Sie OmniPage zum Scannen verwenden muss Ihr Scanner mit seinen eigenen Scannertreibern korrekt installiert und auf einwandfreie Funktion berpr ft werden OmniPage enth lt keine Scannertreiber u Das Einrichten des Scanners erfolgt ber den Scanner Setup Assistenten Sie k nnen den Assistenten wie unten beschrieben selbst aufrufen Anderenfalls wird der Scannerassistent angezeigt wenn Sie das erste Mal einen Scan durchf hren wollen Bitte gehen Sie folgenderma en vor e W hlen Sie Start gt Alle Programme gt Nuance gt OmniPage 18 gt Scanner Setup Assistent oder klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner auf die Schaltfl che Einrichten oder w hlen Sie in der OmniPage Werkzeuggruppe aus der Dropdown Liste Seite n laden die Option Scannen und klicken Sie auf die Schaltfl che Seite n laden e Der Scannerassistent wird gestartet Wenn Sie eine Verbindung zum Internet haben werden Sie im ersten Fenster aufgefordert die mit dem Assistenten mitgelieferte Scanner Datenbank zu aktualisieren W hlen Sie Ja oder Nein und klicken Sie auf Weiter Kapitel 1 Einrichten des Scanners f r OmniPage 14 e W hlen Sie Scanner oder Digitalkamera ausw hlen und testen
120. nforderungen 12 T Tabellen Bearbeiten 69 Bereiche 53 55 Im Text Editor 69 In einspaltigen Seiten 40 Spalten 55 Trennlinien bearbeiten 55 Trennlinien entfernen 55 Tabellenseiten 41 Taskleiste Arbeitsprozess Symbol 90 Technische Informationen 103 Testen von OmniPage 104 Text Durchstreichen 71 Hervorheben 71 Markieren 71 Schw rzen 71 Speichern 78 Text erfassen Men punkte 33 Textausrichtung 51 65 Texteditor 21 59 68 Text in Sprache Funktion 72 114 Thematische W rterb cher 64 Training 66 Automatisch IntelliTrain 67 Manuell 67 Trainingsdateien 68 True Page 60 Bearbeitung 69 Exportieren in 80 TWAIN Scannertreiber 15 Typen von Bereichen 52 U berblick ber Schritte bei der Zeichenerkennung 21 berpr fung der Sprachauswahl 65 berspringen von interaktiven Auftragsschritten 95 berwachte Ordner 98 99 berwachte Posteing nge 99 Unformatierter Text Ansicht 79 Im Editor 59 79 Unterstreichung 68 Unzul ssige Bereichsformen 55 URLs 69 V Verankerte Fenster 22 Verankerungsposition anzeigen 22 Verarbeitung Aus anderen Anwendungen starten 32 Grundschritte 21 Hintergrund 51 Manuell 32 Mit Arbeitsprozessen 89 Schritte berblick 21 Schritt f r Schritt 32 Verarbeitungsbereiche 53 Verbessern Bildqualit t 42 Genauigkeit 38 67 104 Verbinden von Bereichen 54 Verdeutlichen der Buchstabenumrisse 45 Vereinfachte Benutzeroberfl che 25 Vergleichen Erkannter W rter mit dem
121. ngezeigt sobald die letzte verf gbare Seite des Dokuments erkannt bzw gepr ft wurde Wenn Sie die Exportoptionen ausgew hlt haben wird eine leere E Mail mit Dateianhang angezeigt Geben Sie den oder die Empf nger und Ihre Nachricht ein e W hlen Sie bei der manuellen Verarbeitung in der Dropdown Liste Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden und klicken Sie anschlie end auf die entsprechende Schaltfl che Es wird zun chst das Dialogfeld Exportoptionen angezeigt und anschlie end die E Mail mit der angeh ngten Datei bzw den angeh ngten Dateien Kapitel 5 Speichern und Exportieren 84 e Sie k nnen auch in Arbeitsprozessen oder Auftr gen einen Exportschritt Als Nachricht senden einf gen In diesem Fall m ssen Empf nger und Nachrichtentext jedoch in den Einstellungen f r den Arbeitsprozess definiert sein sodass der Arbeitsprozess ohne Eingreifen des Benutzers ablaufen kann An Kindle senden Ein Kindle Reader ist ein elektronisches Buchprodukt von Amazon Mit dem Kindle Assistenten im Men Extras k nnen Sie einen einfachen Arbeitsprozess erstellen der die Erkennungsergebnisse an einen Kindle Account bei Amazon sendet Die Ergebnisse werden dann f r die Anzeige im Reader optimiert und auf dem im Account registrierten Kindle Ger t angezeigt So bereiten Sie einen Kindle Arbeitsprozess vor 1 Sie ben tigen Ihren Kindle Reader und die damit verkn pfte E Mail Adresse 2 W hlen S
122. ning bearbeiten Katalog Dieser Rahmen wurde gel scht Um die L schung r ckg ngig zu machen w hlen Sie ihn aus und dr cken Sie die Entf Taste fu i fu IT Doppelklicken Sie auf einen E Rahmen oder dr cken Sie die Eingabetaste um die zugeordnete OCR L sung zu ndern Dieser Rahmen ist ausgew hlt Oben Form im Bild Unten OCR L sung Text und Bildbearbeitung Der WYSIWYCG Texteditor von OmniPage bietet viele Bearbeitungsoptionen Diese Optionen sind den entsprechenden Funktionen in g ngigen Textverarbeitungsprogrammen sehr hnlich Bearbeiten von Zeichenattributen In allen Formatierungsgraden au er Unformatierter Text K nnen Sie Schriftart Schriftgr e und Schriftattribute fett kursiv unterstrichen ausgew hlter Textpassagen ndern Bearbeiten von Absatzattributen In allen Formatierungsgraden au er Unformatierter Text k nnen Sie die Ausrichtung ausgew hlter Abs tze ndern und Aufz hlungszeichen in Abs tze einf gen Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 68 Absatzstile Absatzstile Formate werden w hrend der OCR automatisch erkannt In einem Auswahlfeld links von der Formatierungswerkzeugleiste wird eine Liste von Stilen dargestellt Hiermit k nnen Sie einzelnen Abs tzen das gew nschte Format zuweisen Grafiken Den Inhalt einer ausgew hlten Grafik k nnen Sie bearbeiten falls Sie auf dem Computer ber ein
123. nstellungen bietet die Hilfe Kapitel 2 Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung 28 Verwendung von OmniPage mit PaperPort PaperPort ist eine Papierverwaltungsanwendung von Nuance Damit k nnen Sie Seiten mit geeigneten Anwendungen verkn pfen Seiten k nnen Bilder Text oder beides enthalten Wenn PaperPort und OmniPage gemeinsam auf einem Computer vorhanden sind werden die OCR Funktionen auch in PaperPort verf gbar und erh hen das Leistungsspektrum dieser Anwendung Sie k nnen das OCR Programm festlegen indem Sie mit der rechten Maustaste in PaperPort auf die Verkn pfung mit einer Textanwendung klicken Voreinstellungen ausw hlen und OmniPage 18 als OCR Programm ausw hlen OCR Einstellungen k nnen Sie hier wie bei Direct OCR angeben PaperPort bietet eine einfache Methode Papierdokumente in digitaler Form zu verwalten Die digitalen Dokumente kann jeder Mitarbeiter schnell finden und verwenden Mit Unterst tzung von Scannern Multifunktionsdruckern oder ber das Netzwerk zug nglichen digitalen Kopierern konvertiert PaperPort Papierdokumente in digitale Dokumente Die konvertierten Dokumente k nnen mit den anderen elektronischen Dokumenten in einem komfortablen einfach zu verwendenden Dateisystem verwaltet werden Mithilfe der leicht leserlichen Miniaturansichten von PaperPort k nnen Sie gescannte Dokumente einschlie lich Word Dateien Tabellenkalkulationen PDF Dateien und digitaler Fotos visuell verwalten wieder abruf
124. on Zeichen trainieren Sie klicken auf die Schaltfl che neben dem Feld Richtig e Sie w hlen im Kontextmen eines fraglichen Worts oder nicht im W rterbuch gefundenen Worts im Texteditor die Option Zeichen trainieren Anwenderw rterb cher In OmniPage integriert sind W rterb cher f r viele verschiedene Sprachen Diese unterst tzen die Zeichenerkennung und sind die Quelle f r Vorschl ge w hrend der Pr fung Sie k nnen durch Anwenderw rterb cher erg nzt werden Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Anwenderw rterb chern speichern jedoch jeweils nur eines laden Das W rterbuch BENUTZER DIC ist das Standard Anwenderw rterbuch Benutzerw rterbuch f r Microsoft Word Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 62 Anlegen von Anwenderw rterb chern Klicken Sie im Dialogfeld Erkennung pr fen auf Hinzuf gen dabei darf kein Anwenderw rterbuch geladen oder ge ffnet sein oder rufen Sie ber das Men Extras das Dialogfeld Anwenderw rterbuch auf und klicken Sie auf Neu Aus und Abw hlen von Anwenderw rterb chern Anwenderw rterb cher k nnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR oder im Dialogfeld Anwenderw rterbuch aus bzw abw hlen Bearbeiten oder Entfernen von Anwenderw rterb chern Einem Anwenderw rterbuch k nnen Sie neue W rter hinzuf gen indem Sie es laden und dann im Dialogfeld Erkennung pr fen auf Hinzuf
125. onen ber Funktionen Einstellungen und Verfahren Sie verf gt au erdem ber ein umfangreiches Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis Ihr HTML Format erm glicht einen schnellen einfachen Zugriff auf die Informationen Die Hilfe steht Ihnen nach der Installation von OmniPage zur Verf gung Dar ber hinaus gibt es eine umfassende kontextbezogene Hilfe die nicht mehr und nicht weniger Unterst tzung bietet als n tig damit Sie ohne Verz gerungen Ihrer Arbeit nachgehen k nnen Sie kann direkt von den Dialogfeldern aus aufgerufen werden indem Sie die Taste Fl dr cken oder wenn vorhanden auf die Hilfe Schaltfl che klicken Liesmich Datei In der Liesmich Datei von OmniPage finden Sie neueste Informationen ber die Software die nicht mehr in das Handbuch mit aufgenommen werden konnten Bitte lesen Sie diese Informationen bevor Sie OmniPage verwenden Um diese HTML Datei zu ffnen klicken Sie im Installationsprogramm bzw nach der Installation im Men Hilfe auf die Option Liesmich Hinweise zur Scannereinrichtung Auf der Website von Nuance www nuance de finden Sie detaillierte aktuelle Informati onen zu OmniPage Auf der Seite mit Scannerinformationen http www nuance com scannerguide finden Sie stets die neuesten Informationen ber unterst tzte Scanner und verwandte Themen Nuance testet die 25 am h ufigsten verwendeten Scannermodelle Auf Willkommen 6 die Website von Nuanc
126. or dem ausgew hlten Ordner Wenn Sie mehrere Dateiformate aktivieren m chten f gen Sie den Ordner mehrfach hinzu und zwar jeweils einmal f r jedes Format Markieren Sie das dem ausgew hlten Ordner voranstehende Kontrollk stchen um auch die Unterordner zu berwachen Legen Sie im n chsten Fenster des Auftragsassistenten die Zeitpunkte fest an denen die berwachung beginnen und enden soll Sie k nnen Wiederholungen festlegen z B dass die Ordner jeden Montag Mittwoch und Freitag nur w hrend der Mittagszeit Beginn 12 15 Ende 13 05 berwacht werden Oder nur nachts an den letzten drei Tagen jedes Monats wenn Sie den Computer eingeschaltet lassen um die Monatsberichte die von berall her eintreffen zu sammeln und zu verarbeiten Wenn Dateien in einem berwachten Ordner abgelegt werden wartet das Programm so lange wie in den Batch Manager Optionen festgelegt wurde ob noch weitere Dateien eintreffen damit diese zusammen verarbeitet werden k nnen Wenn keine weiteren Dateien dazu kommen beginnt die Verarbeitung Wenn Sie die berwachung vorzeitig beenden m chten klicken Sie auf Auftrag deaktivieren Danach k nnen Sie den Auftrag uneingeschr nkt ndern berwachte Posteing nge In OmniPage Professional k nnen Sie berwachte Posteing nge als Auftragsein gabe festlegen Dadurch kann die Verarbeitung automatisch gestartet werden PROFESSIONAL sobald Bilddateien des angegebenen Typs die vordefinierten Postein
127. peicherdiensten Die Dropdownliste Seite n laden bietet Direktverbindungen zu den folgenden webbasierten Speicherdiensten Evernote und Dropbox OmniPage 18 enth lt die neue Komponente Nuance Cloud Connector die Sie leicht konfigurieren k nnen indem Sie sie im Startmen von Windows aus der ma Programmgruppe OmniPage ausw hlen Geben Sie an welche weiteren Cloud Dienste Sie nutzen m chten und von welchen FTP Sites Sie Dateien abrufen m chten Wenn Sie Dateien aus Cloud Diensten verwenden m chten m ssen Sie sich m glicherweise anmelden In OmniPage Professional k nnen die Dateien auch von Microsoft SharePoint J 2003 2007 und 2010 Hummingbird iManage oder ODMA f higen ECM PROFESSIONAL Quellen importiert werden Eingabe aus Digitalkamerabildern 18 Sie k nnen mit einer Digitalkamera fotografierte Dokumente in OmniPage laden und erkennen lassen Vergewissern Sie sich als Erstes dass der Treiber Ihrer Digitalkamera korrekt installiert ist Schlie en Sie die Kamera an und starten Sie den Download der Bilder W hlen Sie in OmniPage aus der Dropdown Liste seite n laden die Option Digitalfotos laden Mit dieser Option werden auf den Aufnahmen 3D und Textbegradigung sowie Aufl sung automatisch optimiert Sie k nnen die 3D Begradigung auch manuell vornehmen siehe Abschnitt Bildbearbeitungswerkzeuge weiter unten Um Digitalfotos mit Text ber Direct OCR oder PaperPort zu laden w hlen Sie d
128. per Maus oder Tastatur im Texteditor gesteuert Vorzulesende Textmenge Tastenk rzel Rechts bzw Linkspfeil Buchstaben Zahlen und Interpunktionszeichen Bezeichnung werden vorgelesen Aktuelles Wort Strg 1 im Ziffernblock Zeichenweise vorw rts oder r ckw rts Ein Wort nach rechts Strg Rechtspfeil Ein Wort nach links Strg Linkspfeil Einzelne Zeile Setzen Sie den Einf gepunkt in die gew nschte Zeile N chste Zeile Abw rtspfeil Vorherige Zeile Aufw rtspfeil Aktueller Satz Strg 2 im Ziffernblock Vom Einf gepunkt bis zum Satzende Strg 6 im Ziffernblock Vom Satzanfang bis zum Einf gepunkt Strg 4 im Ziffernblock Aktuelle Seite Strg 3 im Ziffernblock Vom Anfang der aktuellen Seite bis zum Einf gepunkt Strg Pos 1 Vom Einf gepunkt bis zum Ende der aktuellen Seite Strg Ende Vorherige n chste oder beliebige Seite Strg Bild auf Bild ab bzw Navigationstasten Eingegebene Zeichen Jedes eingegebene Zeichen wird separat ausgesprochen Die Spracherkennungsfunktion Text in Sprache von OmniPage k nnen Sie im Men Extras ber die Option Sprachmodus oder mithilfe der Taste F10 ein bzw ausschalten Mithilfe des Men punkts Spracheinstellungen k nnen Sie eine Stimme m nnlich weiblich bestimmte Sprache Lesegeschwindigkeit und Lautst rke ausw hlen Achten Sie darauf dass die Spracheinstellung f r den Text den Sie h re
129. r Arbeitsprozess Assistent ge ffnet letzterer mit einer geringf gig ver nderten Auswahl von Optionen und Einstellungen Im ersten Fenster des Auftragsassistenten definieren Sie die Auftragsart und geben dem Auftrag einen Namen Dann geben Sie eine Startzeit ein und legen ggf ein Wiederholungsmuster oder Anweisungen f r einen berwachten Ordner fest Ein Auftrag ist im Wesentlichen ein Arbeitsprozess dem Zeitangaben hinzugef gt wurden Siehe Batch Manager in Kapitel 6 Seite 93 Starten der Verarbeitung aus anderen Anwendungen Mit der Funktion Direct OCRTM k nnen Sie die Erkennungsfunktion von OmniPage nutzen w hrend Sie in einer der folgenden Anwendungen arbeiten Microsoft OfficeXP oder h her Corel WordPerfect 12 oder X3 Hierzu m ssen Sie zun chst unter Extras gt Optionen gt Allgemeines die Einstellung Direct OCR aktivieren markieren Dadurch erhalten Sie in Office 2007 oder 2010 ber das Register Nuance OCR oder ber die OmniPage Werkzeugleiste Zugriff auf die OCR Funktionen So richten Sie Direct OCR ein Starten Sie die Anwendung die mit OmniPage verbunden werden soll Starten Sie OmniPage rufen Sie das Dialogfeld Optionen mit dem Register Allgemeines auf und w hlen Sie Direct OCR aktivieren Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 32 In der Zielanwendung klicken Sie auf die Schaltfl che f r die Texterfassungseinstellungen in der OmniPage Werkzeugleiste in
130. r nkungen e Der Text darf nur eine Textzeile enthalten e Der Text muss sich links oder rechts von einem Diagramm oder Bild befinden oder e er muss sich am linken oder rechten Rand der Seite befinden und darf nicht ber die gesamte Seitenl nge gehen F r vertikalen Text au erhalb von Tabellen k nnen Sie Bereiche manuell einzeichnen wie im Folgenden beschrieben Dabei werden auch mehrzeilige Bereiche korrekt verarbeitet Vertikale Texte k nnen in der Ansicht True Page im Texteditor angezeigt und mit einem vertikalen Cursor bearbeitet werden In anderen Formatierungsgraden wird der Text horizontal angezeigt Bereichstypen und eigenschaften Jedem Bereich ist ein Bereichstyp zugeordnet Bei Bereichen mit Text ist m glicherweise auch ein Bereichsinhalt definiert entweder alphanumerisch oder numerisch Bereichstyp und inhalt zusammen stellen die Bereichseigenschaften dar Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Bereich um ein Kontextmen aufzurufen in dem Sie die Bereichseigenschaften ndern k nnen Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer Bereiche gleichzeitig ndern m chten w hlen Sie sie aus indem Sie bei gedr ckter Umschalttaste darauf klicken Die Bildwerkzeugleiste verf gt ber Werkzeuge zum Zeichnen von Bereichen f r jeden Typ eines Bereich des Typs Verarbeiten MN Mit diesem Werkzeug definieren Sie einen Bereich des Typs Verarbeiten also einen Seitenteil in dem eine automatische Bereichseinteilun
131. r Anpassung von OmniPage an Ihre pers nlichen Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische Hinweise Alle Beschreibungen und Anleitungen beziehen sich auf das Betriebssystem Windows 7TM Gem den Umweltrichtlinien von Nuance wird dieses Handbuch nur als PDF Datei bereitgestellt Wenn Sie eine gedruckte Fassung erstellen m chten empfehlen wir den doppelseitigen Ausdruck mit zwei Seiten auf jedem Blatt In diesem Handbuch wird vorausgesetzt dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind N here Informationen ber die Verwendung von Dialogfeldern Men befehlen Bildlaufleisten das Ziehen und Ablegen mit der Maus Kontextmen s usw finden Sie in der Dokumentation zu Windows Dar ber hinaus wird vorausgesetzt dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners und der zugeh rigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert ist und einwandfrei funktioniert bevor Sie ihn mit OmniPage 18 verwenden Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Scanners Willkommen 5 Kurzanleitungen Die Kurzanleitungen K nnen aus dem Men Hilfe aufgerufen werden Diese hilfreichen Mini Ratgeber erm glichen einen schnellen Einstieg in das Programm Sie vermitteln einen klaren berblick ber die wichtigsten Programmfunktionen wie z B Dokumenteingabe Bildverbesserung Bereichsaufteilung Erkennung Bearbeitung Pr fung neue Funktionen und mehr Elektronische Hilfe Die Hilfe von OmniPage enth lt Informati
132. r erfolgt f hren Sie das Dokument in den Einzelblatteinzug ein oder legen Sie die erste Seite auf das Scannerbett W hlen Sie den gew nschten Arbeitsprozess aus der Dropdown Liste amp gt Arbeitsprozess aus Dr cken Sie die Starttaste Ihres Scanners Die OmniPage Werkzeuggruppe zeigt die Schritte im Arbeitsprozess an und wirkt dadurch als Fortschrittsanzeige Im Fenster Arbeitsprozess Status sehen Sie den Ablauf detaillierter Klicken Sie auf die Schaltfl che Ende um den Arbeitsprozess vor Abschluss zu beenden Wenn die Eingabedateien w hrend der Ausf hrung definiert werden m ssen Sie die Dateien im Dialogfeld Dateien laden ausw hlen Wenn Sie einen Schritt festgelegt haben der vom Benutzer durchgef hrt werden muss Bildbearbeitung manuelle Bereichseinteilung oder Pr fung ffnet das Programm die betreffenden Seiten Wenn die Bildbearbeitung Bereichseinteilung oder Pr fung einer Seite 3 beendet ist klicken Sie in der Werkzeuggruppe bzw im Dialogfeld auf die Schaltfl che Seite fertigstellen um zur n chsten Seite zu wechseln Wenn die letzte Seite ebenfalls fertig gestellt ist oder wenn Sie keine weitere gt gt interaktive Bearbeitung w nschen klicken Sie in der OmniPage Werkzeuggruppe auf die entsprechende Schaltfl che Dokument fertigstellen Bei Seiten die keine Bereiche enthalten wird eine automatische Bereichseinteilung durchgef hrt Im Men punkt Nach Fertigstellung
133. rdnung aufgel st oder der Text wie im Original in getrennten Spalten beibehalten werden soll Dokumentverarbeitung 40 wi PROFESSIONAL Einspaltig mit Tabelle W hlen Sie diese Einstellung wenn auf der Seite der Text nur in einer Spalte formatiert und eine Tabelle vorhanden ist Tabelle W hlen Sie diese Option aus falls die gesamte Seite aus einer Tabelle besteht die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder als einzelne Tabelle behandeln m chten Formular W hlen Sie diese Einstellung wenn die gesamte Seite aus einem Formular besteht und Formularelemente automatisch erkannt werden sollen Nach der Erkennung k nnen Sie dann die Formularelemente ndern neue Elemente erstellen oder das Layout des Formulars bearbeiten Diese Option ist nur in OmniPage Professional 18 verf gbar Rechtsdokument mit Zeilennummerierung W hlen Sie diese Option um Rechtsdokumente erkennen zu lassen Kopfzeilen werden erkannt und entfernt Sie k nnen die Zeilennummerierung beibehalten oder entfernen Benutzerdefiniert Hiermit haben Sie maximale Kontrolle ber die automatische Bereichseinteilung Sie k nnen das Erkennen von Spalten Grafiken und Tabellen mit dieser Einstellung verhindern oder f rdern Einstellungen hierf r k nnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR vornehmen Vorlage W hlen Sie eine Bereichsvorlagendatei um deren Hintergrundwert Bereiche und Eigenschaften von nun an auf alle ein
134. rf gbar Au erdem k nnen Sie w hrend der Pr fung Anderungen an der Bereichsaufteilung und am Dokument vornehmen Die hier beschriebenen Szenarien sind lediglich Beispiele und sollen Ihnen M glichkeiten zur Verwendung der flexiblen Ansicht aufzeigen Schnellkonvertierungsansicht Die Schnellkonvertierungsansicht wird verwendet wenn es beim Erkennen und Speichern besonders schnell gehen soll Um in diese Ansicht zu wechseln darf kein Dokument ge ffnet sein Au erdem kann jeweils nur eine Datei geladen und ein Dokument ausgegeben werden Hier sehen Sie die Standardanordnung Titelleiste des Seitenbild AONE TE mn Verarbeitungs schaltfl chen 7 Schnellkon p vertierungs optionen und Ladetool als alternative Register Schnellkon vertierungs Werk zeugleiste Schnellkonvertierungsoptionen Dokumentquelle und layout Ausgabetextformat Formatierungsgrad Seitenbild Ausgabeordner und Dateiname Speicheroptionen Seitenbereich Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten 25 In der Standardanordnung befindet sich das Ladetool auf einem Register neben dem Register mit den Schnellkonvertierungsoptionen Au er einem Hilfefenster K nnen dieser Ansicht keine weiteren Fenster hinzugef gt werden Wie in den anderen Ansichten k nnen Sie auch hier die Register in getrennte Fenster umwandeln und diese auch minimieren Nachdem Sie eine Datei geladen haben m ssen Sie diese zuerst konvertiere
135. rkzeug hnelt dem oben beschriebenen Ankreuzk stchen Durch diese Funktion werden Elemente umkreist wenn sie ausgew hlt werden 5 Tabelle Hiermit erstellen Sie Tabellen in Ihrem Formular Sie k nnen Formularelemente auch erstellen indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Element in einem erkannten Formular klicken und im Kontextmen die Option Formularelement einf gen w hlen Die Werkzeugleiste Formularanordnung Mit den Optionen in dieser Werkzeugleiste k nnen Sie Formularelemente anordnen oder festlegen welches Element im Falle einer berlappung das oberste sein soll Letztere Funktion ben tigen Sie beispielsweise wenn Sie das Formular mit einer Hintergrundgrafik versehen m chten mi Ta Die Reihenfolge sich berlappender Elemente legen Sie mit den Schaltfl chen In den Vordergrund und In den Hintergrund fest So richten Sie die linken rechten oder oberen unteren Kanten oder die Mittellinien ausgew hlter Formularelemente aneinander aus E oj 1 Mit den Werkzeugen zur horizontalen Ausrichtung oder ei 1E o0 BA mit den Werkzeugen zur vertikalen Ausrichtung Kapitel 4 Pr fen und Bearbeiten 74 Die Optionen der Werkzeugleiste Formularanordnung sind auch im Kontextmen jedes Formularelements verf gbar Bearbeiten von Formularelementeigenschaften Wenn Sie ein Formularelement direkt bearbeiten m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf Im nun angeze
136. rkzeugs k nnen Sie Farbton S ttigung und Farbhelligkeit Ihres Prim rbilds einstellen P BE Zuschneiden Wenn Sie nur einen Teil des Bilds nutzen m chten klicken Sie auf das Werkzeug Bereich ausw hlen und dann auf das Werkzeug Zuschneiden und w hlen Sie den gew nschten Bildbereich aus Der Rest des Bilds wird entfernt P O GA gt BE Drehen Mit diesem Werkzeug k nnen Sie das Bild drehen um 90 180 oder 270 Grad und oder spiegeln P O GA Bereinigen Hiermit entfernen Sie unerw nschte Punkte oder kleine Flecken von Ihrem Bild Diese Funktion arbeitet auf dem OCR Bild in vier Intensit tsstufen Sie k nnen mithilfe dieses Werkzeugs aber auch die Umrisse von Buchstaben deutlicher machen Markieren Sie hierzu das Kontrollk stchen Bereinigung umkehren O BE OCR Helligkeit Hiermit legen Sie Helligkeit und Kontrast des OCR Bilds fest Der vorausgehende Abschnitt Bilder vorverarbeiten enth lt ein Diagramm das die optimale Helligkeit zeigt O BE Farbe ausschlie en Klicken Sie auf dieses Werkzeug und w hlen Sie eine Farbe aus rot gr n oder blau oder w hlen Sie mithilfe des Auswahlwerkzeugs eine Farbe im Prim rbild aus Aus den entsprechenden Farbbereichen des gescannten Bilds wird die Farbe subtrahiert transparent Das Werkzeug wirkt auf das OCR Bild Diese Funktion schlie t beim Scannen oder Laden von farblichen Formularvordrucken eine bestimmte Farbe aus Text Felder und andere Elemente in
137. rm 24 Zweck des Trainings 66 Zweck von Arbeitsprozessen 88 Zwischenablage Erkennungsergebnisse kopieren in 77 OmniPage 18 Benutzerhandbuch 116 LIZENZIERUNG MITTEILUNGEN ZU FREMDPROGRAMMEN Teile der Wort berpr fung Rechtschreibung und Silbentrennung dieses Produktes basieren zum Teil auf Proximity Linguistic Technology The Proximity Hyphenation System 1988 Alle Rechte vorbehalten Franklin Electronic Publishers Inc The Proximity Merriam Webster Linguibases f r amerikanisches Englisch 1982 1983 1987 1988 Merriam Webster Inc 1982 1983 1987 1988 Franklin Electronic Publishers Inc berpr fung der W rter anhand der Datenbanken Proximity Merriam Webster Linguibases 116 000 80 821 92 641 106713 118 533 91928 103 792 130 690 und 140 713 The Proximity Collins Linguibases f r britisches Englisch 1985 William Collins Sons amp Co Ltd Legal and Medical Supplements 1982 Merriam Webster Inc 1982 1985 Franklin Electronic Publishers Inc berpr fung der W rter anhand der Datenbanken Proximity Collins Linguibases 80 307 90 406 105 785 und 115 784 The Proximity Collins Linguibases f r Franz sisch Deutsch Italienisch Portugiesisch Brasilien Portugiesisch Europa Spanisch 1984 1985 1986 1988 William Collins Sons amp Co Ltd 1984 1985 1986 1988 Franklin Electronic Publishers Inc berpr fung der W rter anhand der Datenbanken Proximity Collins Linguibases 136 771 150 893
138. ruppe sichtbar Wenn Sie ein sichtbares Werkzeug ausw hlen m chten klicken Sie darauf P E EA Um einen einzelnen Bereich einzuzeichnen w hlen Sie das Werkzeug zum Einzeichnen des gew nschten Typs aus dann klicken Sie und ziehen Sie den Cursor Um die Gr e eines Bereichs zu ndern klicken Sie zun chst in den Bereich Ziehen Sie dann einen der Griffe am Rand oder der Ecke des Bereichs an die gew nschte Position Bereiche d rfen einander nicht berlappen Um einen unregelm igen Bereich durch Erweitern zu erzeugen zeichnen Sie einen teilweise berlappenden Bereich desselben Typs Um zwei Bereiche desselben Typs miteinander zu verbinden zeichnen Sie einen berlappenden Bereich desselben Typs ein links sehen Sie die Vorgehensweise rechts das Ergebnis Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 54 Um einen unregelm igen Bereich durch Verkleinern zu erzeugen zeichnen Sie einen teilweise berlappenden Bereich desselben Typs wie der Hintergrund Um einen Bereich zu teilen zeichnen Sie einen Bereich desselben Typs wie der Hintergrund der den urspr nglichen Bereich schneidet Weitere Beispiele mit Bildern zur Bereichseinteilung finden Sie in der Hilfe Wenn Sie einen neuen Bereich einzeichnen der einen vorhandenen Bereich eines anderen Typs teilweise berlappt ist dies keine wirkliche berlappung Der neue Bereich ersetzt den darunter liegenden Teil des vorhandenen Bereichs Folgende Bereichsformen s
139. rweiternde Bereiche ausw hlen 44 Erweiterte Speicheroptionen 80 Evernote 35 86 Excel 2007 XLSX 107 Explorer Laden von Bildern aus 37 90 Exportieren An Kindle 85 Grafiken 79 In Datei 78 In E Mail 84 In Flie seite 80 InPDF 82 In True Page 80 In Zwischenablage 77 Wiederholtes 77 Exportkonverter 80 Exportkonverter anpassen 80 Extrahieren Elemente aus OPD Dateien 21 Formulardaten 75 Text aus PDF Dateien 84 Von Formularen 75 F Fachw rterb cher 64 Farbausschluss bei Formularen 45 Farbbilder 78 Farbe Ausschlie en 45 Markierungen 61 Scannen 38 Farbliches Ausf llen von Bildbereichen 46 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Farbton S ttigung 45 Faxerkennung 106 Faxprobleme 106 Fehlerbehebung 103 Fehlermeldungen bei Auftr gen 96 97 Felder f r erkannten Text 105 Fenster 21 Fenster wieder verankern 22 Fenster Men zum Einstellen der Ansichten 23 Fensterverankerung aufheben 22 Fertigstellen Arbeitsprozesse 92 Bereichseinteilung in einem Arbeitsprozess 89 Pr fung in einem Arbeitsprozess 89 Fett 68 Finanzw rterb cher 64 Flecken auf Bildern entfernen 45 Flexible Ansicht 21 23 Flie seite 80 Formatierter Text 60 Ansicht 79 Formatierungsgrade 59 79 Formatierter Text 60 True Page 60 Unformatierter Text 59 Formatierungswerkzeugleiste 21 Formularbereich 54 Formularelemente bearbeiten 75 Formularverarbeitung mit Farbauschluss 45 Fortschrittsberichte bei Arbeitsprozessen 97 Fragliche W rter 59 Frei bewegli
140. sch in Bereiche eingeteilt Manuell Die manuelle Verarbeitung erm glicht eine genauere Steuerung der Art und A i Weise in der die Seiten verarbeitet werden Die Dokumente k nnen Sie Seite ES um Seite verarbeiten und dabei f r jede Seite individuelle Einstellungen festlegen OmniPage h lt nach jedem Schritt inne nach Einlesen JB Zeichenerkennung und Export So k nnen Sie beispielsweise Bereiche manuell einzeichnen oder auch die Erkennungssprache n ndern Sie starten jeden der drei Schritte indem Sie auf die entsprechende Schaltfl che in der OmniPage Werkzeuggruppe klicken Klicken Sie auf die erste Schaltfl che um Seiten zu laden 2 Seiten von denen Sie nur einen Teil mit der OCR verarbeiten oder f r die Sie genaue Anweisungen zur Bereichseinteilung geben m chten verarbeiten Sie manuell Bereiche die nicht verarbeitet werden sollen erhalten den Hintergrund oder Bereichstyp Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 30 Ignorieren Bereiche bei denen eine automatische Bereichseinteilung durchgef hrt werden soll erhalten den Hintergrund oder Bereichstyp Verarbeiten 3 Klicken Sie zum Starten der Erkennung auf die zweite Schaltfl che 4 Pr fen und bearbeiten Sie die erkannten Seiten falls erforderlich 5 Zum Speichern Ihrer Ergebnisse verwenden Sie die dritte Schaltfl che In der Standardeinstellung werden f r die manuelle Verarbeitung alle eingegebenen Seiten automatisch ausgew hlt Auf diese Weise w
141. sicht k nnen Sie den OmniPage Arbeitsbereich optimal an Ihre Arbeitsanforderungen anpassen Standardm ig werden alle Fenster ge ffnet Es gibt f nf Register Seitenbild mit Miniaturansichten Texteditor Ladetool Arbeitsprozess Status und Hilfe Der Dokumentmanager erscheint in einem horizontalen Fenster unten im Arbeitsbereich Sie k nnen die Fenster wie oben beschrieben aus der Verankerung l sen verschieben minimieren gruppieren oder schlie en Wenn Sie ein Register auf den Arbeitsbereich ziehen wird es in ein normales Fenster im Stil der Standardansicht umgewandelt Um es wieder in ein Register umzuwandeln ziehen Sie es zur ck auf die Registerleiste oder verwenden Sie wie oben beschrieben die Leertaste Wenn Fenster gruppiert werden zeigt der Registertitel das jeweils aktive Fenster an Um die Ausgangsform der flexiblen Ansicht wieder herzustellen w hlen Sie im Men Fenster die Option Aktuelle Ansicht zur cksetzen Das Ladetool bietet Dateiverwaltungs und auswahlfunktionen im Stil des Windows Explorer Es kann w hrend der Arbeit ge ffnet bleiben und dient der schnellen Auswahl und Zusammenstellung einzelner Dateien siehe Eingabe ber das Ladetool Seite 36 Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten 23 Beispielszenarien Arbeitsbereich maximieren ein Bildschirm Laden Sie ein Dokument ffnen Sie die Arbeitsbereiche die Sie verwenden m chten Um nur den momentan ben tigten Arbeitsb
142. sional k nnen Sie f r PDF Dateien Typ und Stufe der Verschl sselung festlegen und anschlie end ein Passwort zum ffnen und oder ein Berechtigungspasswort definieren Einige dieser Optionen stehen auch f r XPS Dateien zur Verf gung Konvertieren aus PDF Um den Textinhalt aus einer PDF Datei zu extrahieren laden Sie die Datei in OmniPage lassen Sie sie erkennen und speichern Sie das Ergebnis als Textdatei Das Kontextmen einer PDF Datei bietet ebenfalls eine gro e Anzahl an Ausgabeformaten Word Excel RTF WordPerfect oder Text Um weitere Optionen zu definieren verwenden Sie den Assistenten f r Sofortkonvertierung eDiscovery Assistent f r durchsuchbares PDF Auf diesen Assistenten k nnen Sie ber das Men Extras oder im Windows Explorer ber das Kontextmen einer PDF Datei zugreifen Dieser Assistent wurde speziell konzipiert f r die Erstellung durchsuchbarer PDF Dateien aus reinen Bild PDFs oder aus Dateien die bereits einige Textelemente oder Textseiten enthalten Vorhandener Text wird dabei nicht ver ndert und nicht der OCR unterzogen Die Verarbeitung wird also auf die reinen Kapitel 5 Speichern und Exportieren 83 Bildbereiche der Eingabe PDF beschr nkt Alle Textelemente in der PDF bleiben unber hrt beispielsweise Metadaten Anmerkungen Markierungen Stempel usw Der Vorgang kann entweder automatisch ausgef hrt werden oder Sie k nnen Bereiche einzeichnen und die Textpr fung bernehmen Der Assi
143. sprozess definiert 3 Die Barcode Verarbeitung vom Scanner starten So scannen Sie mit einem Barcode Deckblatt 1 Legen Sie das Barcode Deckblatt im Einzelblatteinzug als erstes Blatt des Dokuments ein 2 Dr cken Sie die Starttaste Ihres Scanners 3 W hlen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner unter Scannertaste die Option Arbeitsprozess mit Barcode Deckblatt als Standardaktion aus Sie k nnen auch Arbeitsprozess anfragen als Standard festlegen In diesem Fall wird ein Dialogfeld mit den verf gbaren Optionen angezeigt Scannen Arbeitsprozess mit Barcode Deckblatt und alle Scan Arbeitsprozesse Alle eingelegten Seiten werden so lange mit dem ausgew hlten Arbeitsprozess verarbeitet bis ein neues Barcode Deckblatt erkannt wird Das Ergebnis wird wie im Arbeitsprozess definiert gespeichert Bei Eingabe ber eine Bilddatei m ssen Sie einen Auftrag mit Barcode Deckblatt anlegen Dieser Auftrag verwendet eine spezielle Art der Ordner berwachung Verwenden Sie f r die Barcode Verarbeitung immer einen separaten Ordner Der Zeitpunkt f r den Anfang des Arbeitsprozesses wird durch den Augenblick definiert in dem das Barcode Deckblatt in einem berwachten Ordner abgelegt wird Kapitel 6 Barcode Verarbeitung 100 F r die Verarbeitung ber ein Barcode Deckblatt m ssen Sie folgende Schritte ausf hren 1 Einen Arbeitsprozess erstellen der die ben tigten Arbeitsschritte ent
144. sprozessen 90 Anh ren Texte vorlesen lassen 72 Anlegen von Anwenderw rterb chern 63 Ansichten 21 Benutzerdefiniert 26 Flexible Ansicht 23 Im Fenster Men 23 Schnellkonvertierungsansicht 25 Standardansicht 22 Synchronisieren 44 Wechseln 21 26 Zur cksetzen 23 Anwenderw rterb cher 60 62 Anzeige der Hilfe 21 27 OmniPage 18 Benutzerhandbuch Anzeigen Arbeitsprozessfortschritt 97 Eingabe oder Ausgabedateien 97 Vertikale Texte 51 Arbeiten mit Bereichen 54 Arbeitsbereich maximieren 24 Arbeitsbereichverwaltung 24 Arbeitsprozessansicht 97 Arbeitsprozess Assistent 32 90 Arbeitsprozesse Anhalten und Beenden 90 Ausf hren 89 Bildbearbeitungsschritte 50 Erstellen 91 Fertigstellen 92 Formulardatenextraktion 75 Mit Benutzereingriff 89 Schritte und Einstellungen 90 Starten 17 90 Starten am Scanner 39 Status anzeigen 97 Symbol in Taskleiste 90 Zusammensetzung 88 Arbeitsprozess Status 21 27 97 Arbeitsspeicher Anforderungen 12 104 Erh hen 104 Archivierungs Assistent 101 Arial Unicode MS 66 Asiatischer Text Vertikal 51 Assistent f r Scannereinrichtung 14 Assistent f r Sofortkonvertierung 37 83 84 Aufl sung 45 78 105 Auftr ge Ausf hren 96 97 Bearbeiten 95 Benachrichtung bei Auftragsende 93 Deaktivieren 95 Fehlermeldungen 96 97 L schen 97 108 Ohne Eingabeaufforderungen ausf hren 95 Seitenbeschr nkung 95 Status 96 97 Verwalten 96 97 Wiederholen 99 Zeitangaben 99 Auftragswiederholung
145. st wenn die Dateioption Eine Datei f r alle Seiten erstellen ausgew hlt ist Wenn die Anzahl erreicht ist wird eine neue Datei angelegt an die eine Zahl angeh ngt wird Klicken Sie auf Fertigstellen um die Erstellung des Auftrags zu best tigen Bearbeiten von Auftr gen E Auftr ge mit dem Status Inaktiv k nnen bearbeitet werden Klicken Sie im linken Fenster des Batch Managers auf den Auftrag und w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option ndern oder klicken Sie auf die Schaltfl che Auftrag ndern ndern Sie bei Bedarf zuerst die Zeiteinstellungen Dann wird der Arbeitsprozess Assistent mit den geltenden Arbeitsschritten und einstellungen angezeigt Nehmen Sie die gew nschten nderungen wie bei den Arbeitsprozessen beschrieben vor Siehe Bearbeiten von Arbeitsprozessen weiter oben Kapitel 6 Erstellen neuer Auftr ge 95 Verwalten und Ausf hren von Auftr gen Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgef hrt Er enth lt zwei Fenster Im linken Fenster wird jeder Auftrag mit Zeitpunkt der n chsten Ausf hrung Status und bisherigem Verlauf angezeigt Folgende Status sind m glich Warten Geplant aber der Ausf hrungszeitpunkt liegt in der Zukunft Ausf hrung Die Verarbeitung findet gerade statt berwachung Die berwachung ist aktiviert aber es findet gerade keine Verarbeitung statt Inaktiv Der Auftrag wurde mit der Zeitangabe Jetzt nicht beginnen ers
146. sten verkn pfen 39 Neu installieren 18 Starten 14 Testen 104 Vorherige Versionen 13 Werkzeuggruppe 22 OmniPage Agent 17 90 OmniPage Dateien Elemente einbetten 21 Elemente extrahieren 21 Speichern als 77 Vorlagen einbetten 56 OmniPage Desktop 21 OmniPage Desktop Ansichten 21 OmniPage Dokumente 20 Optimieren der Helligkeit 38 Optimiertes PDF f r die Anzeige im Web 83 Optionen OmniPage 18 Benutzerhandbuch Dialogfeld 28 F r das Speichern 80 Zur Pr fung 60 Originalbild 43 Originalbilder Speichern 78 Ostasiatische Sprachen Unterst tzung 13 64 Outlook 93 94 99 P PaperPort 19 29 Passwortgesch tzte PDF Dateien 83 PDF Dateieingabe 34 35 Dateitypen 82 Durchsuchbar machen 83 Editiert 82 In Microsoft Word 84 In Word Dokumente konvertieren 83 Linearisiert 83 Plattenspeicher 12 Posteingang berwachen 99 PowerPoint 2007 PPTX 107 Prim r OCR Bild 44 Prim rbild 43 Professionelle W rterb cher 60 64 Programmfenster 21 Pr fung In einem Arbeitsprozess 89 Optionen 60 Von OCR Ergebnissen 61 Punkte auf Bildern entfernen 45 Q Qualit t von Bildern 38 R Rahmen 69 80 105 Rechtsdokumente 41 Rechtsw rterb cher 60 64 Registerbasierte Fenster 22 Registrierung 18 Reihenfolge von Seitenelementen 70 S S ttigung Farbton 45 Scannen 38 Assistent 14 113 Bilder 38 Eingabe 38 In Arbeitsprozesse 39 101 Scanner 105 Duplex 39 Einrichten 14 Treiber 15 Schief eingescannte Seiten 46 Sc
147. stent l dt die Dateien die Sie aus Ihrem Dateisystem ausw hlen und speichert das OCR Ergebnis an derselben Stelle Sie k nnen w hlen ob die Originaldateien berschrieben werden oder als Sicherungskopien beibehalten werden sollen Die Bereichseinteilung und Pr fung erfolgen in Popup Fenstern Derzeit in OmniPage ge ffnete Dokumente werden dadurch nicht beeintr chtigt Erstellen von PDF Dateien aus anderen Anwendungen Die Anwendung Nuance PDF Create die mit OmniPage Professional geliefert wird Kann aus Dokumenten in jeder beliebigen druckf higen Anwendung auf Ihrem System normale PDF Dateien erstellen Klicken Sie dazu auf Datei Drucken und w hlen Sie den Druckertreiber ScanSoft PDF Create aus W hlen Sie die gew nschten Druckeigenschaften und klicken Sie auf OK Geben Sie dann den gew nschten Dateinamen und Speicherpfad an Ist die Option Ergebnis PDF anzeigen ausgew hlt wird das Ergebnis in Ihrem Standard PDF Anzeigeprogramm ge ffnet Versenden von Seiten per E Mail Seitenbilder oder erkannte Seiten k nnen Sie als eine oder mehrere Dateien an eine E Mail anh ngen wenn Sie z B ein MAPI kompatibles E Mail Programm wie Microsoft Outlook installiert haben So verschicken Sie Seiten per E Mail e W hlen Sie bei der automatischen Verarbeitung in der OmniPage Werkzeuggruppe in der Dropdown Liste Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden Das Dialogfeld Exportoptionen wird a
148. t aus Siehe Kapitel Dokumentverarbeitung unter Bereichstypen und eigenschaften Kapitel 7 Fehlerbehebung 104 e Vergewissern Sie sich dass nicht versehentlich eine falsche Vorlage geladen wurde Wenn Bereichsgrenzen durch Text verlaufen ist die Erkennung beeintr chtigt e Stellen Sie die Schieberegler f r Helligkeit und Kontrast im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner ein Um die gew nschten Ergebnisse zu erzielen m ssen Sie eventuell verschiedene Einstellungen ausprobieren e Verwenden Sie die Bildbearbeitungswerkzeuge um das Bild f r die Erkennung zu optimieren e berpr fen Sie die Aufl sung des Originalbilds Bewegen Sie den Cursor auf die Miniaturansicht einer Seite bis ein Popup Fenster angezeigt wird Liegt die Aufl sung deutlich unter oder ber 300 DPI verschlechtert dies wahrscheinlich die Erkennungsergebnisse e Vergewissern Sie sich dass die richtigen Dokumentsprachen im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR ausgew hlt sind Nur Sprachen die im Dokument enthalten sind sollten ausgew hlt werden Insbesondere sollten Sie keine asiatische Sprache angeben wenn sie nicht im Text vorkommt und umgekehrt da die OCR Ergebnisse dadurch mit hoher Wahrscheinlichkeit beeintr chtigt werden e Die Erkennungsergebnisse f r Japanisch Koreanisch und Chinesisch k nnen nur angezeigt und gespeichert werden wenn Ihr System ostasiatische Sprachen unterst tzt Siehe Erkennung as
149. tellt oder ist deaktiviert Abgelaufen Geplant aber der Ausf hrungszeitpunkt liegt in der Vergangenheit Erfassung Eine berwachung findet statt der Auftrag wartet die Ankunft weiterer Dateien ab Pause Der Benutzer hat den Auftrag angehalten und die Ausf hrung noch nicht wieder aufgenommen Schlie en Der berwachungsauftrag speichert gerade sein Ergebnis Gestartet Der Auftrag steht direkt vor der Ausf hrung Er wurde gerade gestartet oder ist Teil einer Gruppe von Auftr gen die gr er ist als die Anzahl die der Batch Manager gleichzeitig verarbeiten kann Klicken Sie auf einen Auftrag um eine Schritt f r Schritt Analyse aller Seiten in dem Auftrag auf der rechten Seite anzuzeigen Es werden die Eingabequelle der Seitenstatus und das Ausgabeziel angezeigt Klicken Sie auf das Plus Symbol um weitere Informationen zu der Seite anzuzeigen Wenn Sie auf das Minuszeichen klicken werden die Details wieder ausgeblendet Bei Auftr gen mit Fehler oder Warnungsstatus zeigt die Auflistung die fehlerhaften Seiten oder aufgetretenen Probleme an F Auftrag aktivieren Mit dieser Option im Men Datei k nnen Sie einen inaktiven Auftrag sofort aktivieren RB Auftrag deaktivieren Mit dieser Option im Men Datei k nnen Sie einen aktiven Auftrag deaktivieren Wenn der Auftrag gerade ausgef hrt wird wird er vor dem Deaktivieren angehalten Mit dieser Option k nnen Sie einen berwachungsauftrag sofort schlie en u
150. ten Speicheroptionen des Konverters f r den ausgew hlten Dateityp mit dem ausgew hlten Dateityp verkn pft ist Ausw hlen des Formatierungsgrads Der Formatierungsgrad f r den Export wird beim Export definiert und zwar in den Dialogfeldern f r das Speichern In Datei speichern In Zwischenablage kopieren Als Nachricht senden oder in einem anderen Dialogfeld Drei Formatierungsgrade entsprechen den gleichnamigen Formatierungsansichten im Texteditor Welcher Formatierungsgrad beim Speichern angewendet wird ist allerdings unabh ngig von dem Formatierungsgrad der im Texteditor verwendet wird Geben Sie zuerst den Dateityp an wenn Sie die Daten in einer Datei speichern oder als Nachricht verschicken m chten Davon h ngt ab welche Formatierungsgrade verf gbar sind Es gibt folgende Formatierungsgrade m Kapitel 5 Unformatierter Text Hierbei wird einfacher linksb ndiger Text ohne Spalten in einer einzigen Schriftart und gr e exportiert Beim Export in Text oder Unicode Dateien werden Grafiken und Tabellen nicht unterst tzt Sie k nnen unformatierten Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren in einigen F llen k nnen sogar Grafiken Tabellen und Aufz hlungszeichen beibehalten werden Formatierter Text Bei diesem Formatierungsgrad wird Text ohne Spalten mit Schriftart und Absatzformatierung exportiert auch Grafiken und Tabellen bleiben erhalten Dies ist f r fast alle Datei
151. tfl che Ergebnisse exportieren um den Exportvorgang zu starten Sie k nnen den Export auch ber das Men Verarbeiten vornehmen Kapitel 5 Speichern und Exportieren 77 Speichern von Originalbildern Sie k nnen Originalbilder in vielen verschiedenen Dateiformaten mit oder ohne Bildbearbeitung ber die Bildbearbeitungswerkzeuge speichern 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ergebnisse exportieren die Option In Datei speichern W hlen Sie im angezeigten Dialogfeld bei Speichern als die Option Bild O Text Bild O Mehrere Formate W hlen Sie einen Ordner und einen Dateityp aus Geben Sie einen Dateinamen ein Um das Bild nur des ausgew hlten Bereichs das Bild der aktuellen Seite die Bilder ausgew hlter Seiten oder alle Bilder im Dokument zu speichern w hlen Sie die gew nschten Objekte aus Bei mehreren Bereichen oder mehreren Seiten k nnen Sie alle Bilder in einer mehrseitigen Bilddatei zusammenfassen Dies ist mit den Dateitypen TIFF MAX DCX JB2 Nur Bild PDF oder XPS m glich Anderenfalls wird jedes Bild in einer eigenen Datei gespeichert OmniPage h ngt an den angegebenen Dateinamen mehrere Ziffern an um eindeutige Dateinamen zu erzeugen 4 Klicken Sie auf Optionen wenn Sie einen Speichermodus Schwarzwei Graustufen Farbe oder Unver ndert eine maximale Aufl sung und andere Einstellungen festlegen m chten Bei TIFF Dateien legen Sie hier die Komprimierungsm
152. tware fallen unter das Copyright 2006 The FreeType Project lt www freetype org gt Alle Rechte vorbehalten FreeType 2 3 1 Turner Wilhelm Lemberg Zlib 1995 1998 Jean Loup Gailly und Mark Adler Dieses Produkt wurde mithilfe der Software Kakadu entwickelt Steuerelemente des Dialogfelds der Exportoptionen von Allan Nielsen Supergrid Control 1999 Dieses Produkt enth lt Software die vom OpenSSL Project entwickelt wurde lt http www openssl org gt mit Software von Eric Young und Tim Hudson Teile diese Software wurden aus dem MD5 Message Digest Algorithmus der RSA Data Security Inc abgeleitet AES Verschl sselung Entschl sselung 2001 Dr Brian Gladman Worcester Gro britannien Kindle 2 von Amazon 1999 2011 Komponenten f r die Verarbeitung asiatischer Schriften 2009 Adobe Systems Incorporated Alle Rechte vorbehalten Integrationen und andere Komponenten 2009 Microsoft Corp Alle Rechte vorbehalten PDF Erstellung 1993 2011 Zeon Corporation Alle Rechte vorbehalten RealSpeakTM Solo 2002 2011 Nuance Communications Inc Alle Rechte vorbehalten Nuance Communications Inc 2011 Alle Rechte vorbehalten nderungen vorbehalten OmniPage 18 Benutzerhandbuch 117
153. typen m glich Speichern und Exportieren 79 Flie seite E Bei diesem Formatierungsgrad wird das Originallayout der Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dazu werden soweit m glich Spalten und Einr ckungseinstellungen anstatt von Textfeldern und Rahmen verwendet In diesem Fall ist anders als bei Textfeldern ein korrekter Textfluss zwischen den Spalten gew hrleistet True Page Bei diesem Formatierungsgrad wird das Originallayout der Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dies gilt f r Text Bilder und Tabellenfelder und rahmen Dieser Formatierungsgrad kann nur beim Export in Zielanwendungen gew hlt werden die solche Elemente unterst tzen Beim Export in XML und alle PDF Varianten mit Ausnahme des Dateityps PDF editiert ist True Page die einzige Auswahlm glichkeit E l i Tabelle Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert sodass die Dateien in Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden k nnen Jede Dokumentseite wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert Bei einem Export in Microsoft Excel eignet sich die Option Tabelle zum Speichern ganzseitiger Tabellen Wenn Ihr Dokument kleinere Tabellen enth lt verwenden Sie die Option Formatierter Text Jede Tabelle wird dann in ein separates Arbeitsblatt exportiert Der brige Inhalt wird in ein Index Arbeitsblatt mit Hyperlinks zu den betreffenden Arbeitsbl ttern kopiert Ausw hlen von Konverteropt
154. uance OmniPage 18 gt OmniPage Batch Manager w hlen oder in der Taskleiste auf das Symbol OmniPage Agent klicken a Das Erstellen eines Auftrags besteht prinzipiell aus dem zeitlichen Einplanen eines Arbeitsprozesses Starten Sie hierzu den Batch Manager wie oben beschrieben und klicken Sie auf das Symbol Auftrag erstellen oder w hlen Sie im Men Datei die Option Auftrag erstellen Kapitel 6 Batch Manager 93 Der Auftragsassistent wird gestartet Zuerst m ssen Sie die Auftragsart angeben Es gibt f nf verschiedene Arten in zwei Kategorien normale Auftr ge und berwachungsauftr ge Alle Auftragsarten k nnen ein Wiederholungsmuster haben Bei berwachungsauftr gen wird ein bestimmter Ordner oder E Mail Posteingang daraufhin beobachtet ob Bilder neu hinzukommen die in OmniPage verarbeitet werden sollen Eine Sonderform hiervon ist der Auftrag mit Barcode Deckblatt bei dem ein Barcode Deckblatt den auszuf hrenden Arbeitsprozess steuert Normaler Auftrag Sie geben die Startzeit an und bestimmen oder erstellen den ur auszuf hrenden Arbeitsprozess Wenn Sie die Option Jetzt nicht beginnen ausw hlen m ssen Sie ihn mit der Schaltfl che Auftrag aktivieren im Batch Manager starten i PROFESSIONAL Nur in OmniPage Professional verf gbare Auftragsarten Auftrag mit Barcode Deckblatt Hierbei handelt es sich um eine besondere Form der Ordner berwachung siehe unten Ordner werden auf
155. uf gen und geben Sie einen Namen f r Ihre Ansicht ein Ihre Ansichten werden im Men Benutzerdefinierte Ansichten angezeigt die aktive Ansicht wird mit einem H kchen versehen Benutzerdefinierte Ansichten k nnen nicht auf eine Standardeinstellung zur ckgesetzt werden Wechseln der Ansicht Zum Wechseln zwischen den Ansichten verwenden Sie das Men Fenster Die Fenster der jeweiligen Ansichten werden so angeordnet und ein oder ausgeblendet wie beim letzten Benutzen der Ansicht Ein angezeigtes Hilfethema bleibt beim Wechseln in eine andere Ansicht ge ffnet Im Ladetool bleibt der ge ffnete Dateiordner unabh ngig von der Ansicht erhalten und der Arbeitsprozess Status zeigt weiterhin die Informationen ber den letzten durchgef hrten Arbeitsprozess an Beim Neustart des Programms wird in der Hilfe die Kapitel 2 Der OmniPage Desktop und seine Ansichten 26 Begr ungsseite und im Ladetool der Standardordner angezeigt und der Arbeitsprozess Status ist leer Die Werkzeugleisten Das Programm verf gt ber elf Werkzeugleisten ber das Men Ansicht k nnen Sie sie ein und ausblenden und anpassen Der Text in der Statusleiste unten im Programmfenster von OmniPage erl utert die Funktion der einzelnen Werkzeuge Standardwerkzeugleiste F r grundlegende Programmfunktionen Bildwerkzeugleiste F r Bild und Tabellenvorg nge sowie Bereichseinteilung Drei ihrer Werkzeuggruppen K nnen jetzt separat gehandhabt w
156. ularelemente Ankreuz und Optionsfelder Textfelder Textformatierungen Zeichen und Absatzformate Seitenformatierungen Spaltenaufteilung Tabellenformate berschriften Platzierung von Grafiken Dokumente in OmniPage Bei der Umwandlung entsteht je ein Bild pro Seite des Dokuments Nach Durchf hrung der optischen Zeichenerkennung enth lt das Dokument dar ber hinaus erkannten Text Dieser wird m glicherweise zusammen mit Grafiken Tabellen oder Formularelementen im Texteditor angezeigt OmniPage Dokumente gt OmniPage Dokumente opd enthalten die Bilder der urspr nglichen Seiten m glicherweise vorverarbeitet mit eventuell bereits definierten Bereichen Nach der Erkennung werden auch die Erkennungsergebnisse in der OPD Datei gespeichert Dar ber hinaus k nnen in einem OmniPage Dokument ein Benutzerw rterbuch eine Trainingsdatei sowie eine Bereichs oder Bildbearbeitungsvorlagendatei eingebettet werden Hierdurch kann die Dateigr e zwar erheblich zunehmen jedoch erleichtert sich die bertragbarkeit der OPD Datei Um diese Elemente in ein OPD Dokument einzubetten klicken Sie unter dem Men Extras auf das betreffende Element W hlen Sie in dem darauf eingeblendeten Dialogfeld die gew nschte Datei und klicken Sie auf Einbetten Mit der Kapitel 2 OmniPage Dokumente 20 Schaltfl che Extrahieren k nnen Sie eine eingebettete Datei die Sie mit einem OPD Dokument erhalten haben als lokale
157. w die Sperrung aufheben Mit der Schaltfl che L schen im Warteschlangenfenster k nnen Sie ausgew hlte Dateien l schen Mit der Schaltfl che Alle l schen oder mit dem Befehl L schen im Men Verarbeiten l schen Sie alle Dateien in der Liste des aktiven Dokuments Mit Alle l schen im Men Verarbeiten l schen Sie alle Dateien f r alle Kapitel 3 Dokumentverarbeitung 36 ge ffneten Dokumente In der Hilfe finden Sie eine Lernhilfe f r das Laden von Dateien f r mehrere Dokumente Das Ladetool ist in der Schnellkonvertierungsansicht als Fenster verf gbar Im Men Verarbeiten gibt es hier zwei Optionen die es nur in der Schnellkonvertierungsansicht gibt e Laden und konvertieren erm glicht eine z gige Verarbeitung mit nur einem Mausklick gem den aktuellen Einstellungen werden die Dateien geladen die Texterkennung wird durchgef hrt und die Ergebnisse werden gespeichert Nur in diesem Fall ist die Auswahl mehrerer Dateien in der Schnellkonvertierungsansicht m glich F r jede Eingabedatei wird ein Ausgabedokument erstellt Daher sollte vorher unter Name der Ausgabedatei die Option Gleicher Name wie Quelldatei gew hlt werden e Dateien laden l dt die Dateien ohne sofortige Erkennung wie in den anderen Ansichten In der Schnellkonvertierungsansicht kann immer nur eine Datei auf einmal geladen werden Sie muss bearbeitet werden bevor die n chste Eingabedatei ausgew hlt
158. zelnen Scannertasten zugeordnet werden Somit kann die gesamte Vorverarbeitung Erkennung und Speicherung von Dokumenten direkt am Scanner gestartet werden Siehe Scannen in OmniPage und Arbeitsprozesse auf Seite 39 e Ausgabe an Kindle Mit dem Kindle Assistenten k nnen Sie Arbeitsprozesse erstellen deren Erkennungsergebnisse an einen Kindle Account bei Amazon gesendet und von dort zur ck auf ein registriertes Kindle Ger t bertragen werden Siehe An Kindle senden auf Seite 85 e Weitere Verbesserungen Neuerungen bei der Bildvorverarbeitung erm glichen Verbesserungen bei der Layout Beibehaltung und der allgemeinen Erkennungsgenauigkeit insbesondere bei XPS Dateien und bei der Konvertierung von Dokumentenformaten untereinander Das Laden von HD Photo JPEG XR Bilddateien wird unterst tzt Die Integration mit Microsoft Word Excel und PowerPoint wurde verbessert Linearisierte PDF Dateien k nnen erstellt werden diese sind f r den schnelleren Aufbau im Web optimiert Willkommen Neue Funktionen in OmniPage 17 10 Die wichtigsten Funktionen in OmniPage Professional 2i PROFESSIONAL Dieses Symbol weist im gesamten Handbuch auf Funktionen hin die nur in OmniPage Professional 18 verf gbar sind Extrahieren von Daten aus ausgef llten Formularen Ein Arbeitsprozess Schritt erm glicht das Extrahieren von Daten aus Formulars tzen und ihren Export in Datenbanken auf der Basis einer PDF Formularvorlage Verarbeitet werd

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