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FileMaker® Pro 14

1. eo Lieblingsb ckerei Helvetica Normal 16 pt p Kunden ID Vorname al Nachname Adressei Adresse2 Ort Bundesland Land 13 Juanita Alvarez 147 Houston Avenue New York NY USA 6 Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton Kanada 2 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles ICA USA E 5 Marie Durand 1 rue de la Poste Paris Frankreich E 9 Dean Durand 1001 Place du Monde Montreal Quebec Kanada 20 uan Garcia Calle Real Manzana Colonia Aquimero Mexiko Stadt Mexiko 19 pem pensen Bredgade 127 Kopenhagen D nemark 15 illiam Johnson 852 Marsh Road London Gro britannien 11 ohn Lee 123 St John s Rd Los Angeles CA USA 21 Gerard LeFranc Chez Pierre 456 Rue Eiffel Paris Frankreich 17 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Istanbul T rkei 8 Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Dublin Irland 10 Le Nguyen 123 place de la mer j Frankreich 4 Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya papan 22 Dutta Schmidt Grosse Elbestrasse Deutschland 1 Mary Smith 123 Elm St USA 7 John Smith 41 Mary St Australien H 23 Sven pensson Klammerdammsgatan Schweden 12 Sophie ang 126 Deepwater Bay USA IM 16 pulia Vargas venida Sevilla 87 Spanien 18 Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Holland 24 Matti Virtanen Matintie 2 Finnland 3 Steve Williams 789 Ninth Avenue USA 14 Betty Wilson 456 Fifth Avenue USA Sie k nnen Daten ber mehrere Felder hinweg suc
2. x 4 Bearbeiten Sie die Tabellen und Abgleichsfelder f r die Beziehung F r Aktion Ein Abgleichsfeld ndern W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf ndern Ein Abgleichsfeld hinzuf gen W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf Hinzuf gen W hlen Sie einen neuen Operator aus der Liste und klicken Sie auf ndern Siehe Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden auf Seite 100 Den relationalen Operator ndern Ein Paar von Beziehungskriterien duplizieren W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im mittleren Bereich des Dialogfelds und klicken Sie auf Duplizieren Ein Paar von Beziehungskriterien l schen W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im mittleren Bereich des Dialogfelds und klicken Sie auf L schen oder klicken Sie auf das Beziehungsdiagramm und dann auf L schen 5 Aktivieren Sie Optionen f r die Beziehung F r Einen Bezugsdatensatz zur Bezugstabelle immer hinzuf gen wenn Sie Daten in ein Bezugsfeld eines Datensatzes in der aktuellen Tabelle eingeben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 23 Die entsprechenden Datens tze in der Bezugstabelle immer l schen wenn Sie einen zugeh rigen Datensatz in der aktuellen Tabelle l schen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter L schen von Datens tzen auf Seite 26 Bezugsdatens tze sortieren
3. Speicheroptionen und klicken Sie dann auf OK Siehe Festlegen von Feldoptionen auf Seite 54 8 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Formel angeben zu schlie en 9 Ziehen Sie das Feld auf das Layout Hinweis Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder hinzuf gen um Formeln anzugeben die externe Daten verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Erg nzungsfeldern auf Seite 54 Erstellen von Statistikfeldern Verwenden Sie ein Statistikfeld um Werte wie Zwischensummen Mittelwerte oder Endsummen ber mehrere Datens tze hinweg zu berechnen Beispiel Ein Statistikfeld in einem Bericht zeigt den Gesamtumsatz aus allen Umsatzzahlen des Monats Mai Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 54 Mithilfe des Assistenten f r neue Layouts neue Berichte k nnen Sie einen Bericht mit gruppierten Daten Werte in einem Statistikfeld erstellen Siehe Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 60 Tipp Sie k nnen die Tabellenansicht im Bl tternmodus verwenden um einen dynamischen Bericht zu erstellen der Daten nach einem Feld gruppiert Zwischensummen f r ein Feld anzeigt oder Zwischensummen f r eine Gruppe von Daten erstellt Der Wert in einem Auswertungsfeld ist abh ngig von der Position des Auswertungsfelds im Layout von der Anzahl der aufgerufenen Datens tze vom Sortierstatus der Datens tze und dem gew
4. bereinstimmende Daten enthalten l G Kundenname ProduktiD Az ProduktiD R Bestelldatum 2 Artikelbezeichnung Land Zwischensumme St ckpreis O Menge Telefon O 2 Lager Rabatt Bestelklatum Erweiterter Preis O Region l l Kategorie Vertriebsbeauftrag ter Vertriebsbeauftragter Rabatt Summe o Region 5 Gesamt auf Lager o Gesamtauf Lager Bestelldatum Mimaentanene Rechnungstabelle Positionentabelle Artikeltabelle Beziehungen erm glichen auch dass Sie Ihre Daten zur L sung komplexer Abfragen gruppieren Mithilfe von Beziehungen k nnen Sie z B den aktuellen Lagerbestand Umsatzprognosen und andere Aufgaben bestimmen bei denen Daten ber mehrere Tabellen hinweg ber cksichtigt werden m ssen Weitere Informationen zu Beziehungen finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 44 10 Wenn Ihre Datenbank auch von anderen Anwendern genutzt wird sollten Sie die Art des Zugriffs festlegen Weitere Informationen zur gemeinsamen Benutzung von Datenbanken finden Sie unter Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk auf Seite 108 11 Wenn Sie die Datenbank f r andere Personen entwickeln zeigen Sie ihnen Ihren Plan auf Papier und bitten Sie sie den Plan zu pr fen und nderungen vorzuschlagen 12 berlegen Sie welche Personen
5. 6 Klicken Sie auf OK Ausw hlen Datensatzerstellung in dieser Tabelle mit dieser Beziehung zulassen Wenn diese Option aktiviert ist bewirkt die Eingabe von Daten in ein Bezugsfeld f r das kein entsprechender Bezugsdatensatz existiert dass ein Bezugsdatensatz auf der Basis des Abgleichsfelds in der aktuellen Tabelle erstellt wird Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Diese Option l scht Bezugsdatens tze auch dann wenn sie im aktuellen Layout nicht angezeigt werden Datens tze sortieren Doppelklicken Sie dann in der linken Liste im Dialogfeld Sortieren auf die zu sortierenden Felder Um die Sortierfolge der Felder zu ndern ziehen Sie die Felder in der rechten Liste an die gew nschte Position Aktivieren Sie weitere Optionen und klicken Sie dann auf OK Durch die Aktivierung dieser Option wird die Sortierfolge in der Bezugsdatei nicht beeinflusst Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 105 Erl uterung von Referenzen Eine Referenz kopiert Daten aus einer anderen Tabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle Die kopierten Daten werden Teil der aktuellen Tabelle und verbleiben auch in der Tabelle aus der sie kopiert wurden Die Daten die in die aktuelle Tabelle kopiert wurden ndern sich nicht automatisch wenn sich die Daten in der anderen Tabelle ndern Eine Aktualisierung erfolgt nur dann wenn sich das Abgleichsfeld in
6. Eigene Funktionen erstellen 144 Einblendkalender Felder anzeigen als 81 Einblendlisten Felder anzeigen als 81 Einblendmen Layout 18 60 Einblendmen Modus 19 60 Einblendmen s Felder anzeigen als 81 Einf gen von Dateien in Containerfelder 28 Einf hrung 8 Eingabe mittels des Beginns von Werten 81 Einstellungen Datei 39 Einstellungen Siehe Voreinstellungen Einzelseiten Layout Siehe Tabellenansicht Elemente Siehe Objekte E Mail senden aus FileMaker Pro oder ber SMTP 121 Entwicklungswerkzeuge Beschreibung 139 Runtime L sungen erstellen 140 Erg nzungsfelder 54 Ergebnismenge Siehe auch Datens tze suchen Ausschlie en von Datens tzen aus der 33 Beschreibung 19 32 Speichern und Senden als Snapshot Link 11 32 zwischen aufgerufenen und ausgeschlossenen Datens tzen umschalten 35 Erstellen Siehe Hinzuf gen Definieren Erweiterte Zugriffsrechte anzeigen 132 Beschreibung 123 Etiketten Adresse 65 drucken 65 Layouts f r 63 vertikal 64 Etikettenlayouts 63 Excel Format Daten speichern als 121 Importieren und Exportieren an 115 Exportieren Beschreibung 115 Formatierung 120 unterst tzte Dateiformate 115 Externe Datenquellen 120 Externes Server Konto 123 131 F Falsch Ergebnis 47 55 Farbe f r Text ndern 84 Favoritendateien ffnen 17 Feld Steuerelement Werkzeug 80 Feldbeschriftungen in einem Layout platzieren 80 Felder Anzeigen 10 60 auf ein Layout ziehen 80 aus einem Layout entfernen
7. En Konfiguration f r FileMaker WebDirect Drucker einrichten r Trennzeichen Datens tze importieren gt Datens tze speichern senden unter Senden gt Kopie speichern unter Men befehl Wiederherstellen Beenden Strg Q Begriffe zu angepassten Men s Angepasste Men befehle Nachdem Sie ein Men erstellt haben k nnen Sie Men befehle erstellen Sie k nnen auch Men befehle erstellen oder bearbeiten die Kopien der Standard FileMaker Men s sind Unter den Begriff Men befehl fallen Befehle Untermen s und Trennzeichen Sie k nnen einen Men befehl erstellen der auf einem Standard FileMaker Befehl basiert oder einen Men befehl erstellen der zun chst keinen zugeordneten Befehl besitzt Wenn ein Men befehl auf einem FileMaker Befehl basiert bernimmt dieser Men befehl alle Eigenschaften dieses Befehls Sie k nnen Eigenschaften Men befehlname Tastaturbefehl oder Aktion berschreiben um den Men befehl anzupassen Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 146 Wenn Sie einen Men befehl erstellen dem kein Befehl zugeordnet ist wird ein Men befehl lt ohne Titel gt in der Liste Men befehle des Dialogfelds Angepasstes Men bearbeiten angezeigt Sie k nnen dann die Eigenschaften des Men befehls anpassen Angepasste Men sets Angepasste Men sets sind Sammlungen von Men s die in der Men leiste der Anwendung FileMaker Pro angezeigt werden Sie k
8. ber eine andere Tabelle definiert wurde kann auf Daten in Feldern der einen Tabelle von der anderen Tabelle aus zugegriffen werden Datensatz in der Bezugstabelle dessen Abgleichsfeld entsprechend der verwendeten Beziehung einen Wert enth lt der zu dem Wert im Abgleichsfeld einer anderen Tabelle passt In relationalen Datenbanken die Tabelle die die Daten enth lt auf die Sie zugreifen und mit denen Sie in der aktuellen Tabelle arbeiten wollen F r Referenzen die Tabelle die die zu kopierenden Daten enth lt Eine Tabelle kann sich auf sich selbst beziehen Dies ist ein so genannter Self Join Im Beziehungsdiagramm die Symbole die die Vergleichskriterien zwischen einem oder mehreren Felderpaaren in zwei Tabellen definieren Hierzu geh ren gleich ungleich gr er als gt gr er oder gleich gt kleiner als lt kleiner oder gleich lt und alle Zeilen oder kartesisches Produkt X Beziehungen geben Zugriff auf Daten von einer Tabelle auf eine andere Beziehungen k nnen einen Datensatz in einer Tabelle mit einem Datensatz in einer anderen Tabelle einen Datensatz mit vielen anderen Datens tzen oder alle Datens tze in einer Tabelle mit allen Datens tzen in einer anderen Tabelle verkn pfen abh ngig von den Kriterien die Sie bei der Definition der Beziehung im Beziehungsdiagramm angeben Eine Beziehung wird gelegentlich auch als Verkn pfung oder Verkn pfungsausdruck bezeichnet Kapitel 4 A
9. die mithilfe fr herer Tools zu einer Runtime Anwendung gebunden wurden m ssen mit den Entwicklungswerkzeugen neu gebunden werden Nachdem Sie die Dateien konvertiert haben k nnen Sie sie aktualisieren um die neueren Funktionen von FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced zu nutzen Erstellen Sie gegebenenfalls Import Scripts damit Ihre Anwender bestehende Daten aus der alten Runtime L sung in die neue aktualisierte L sung importieren k nnen Verwenden Sie die Entwicklungswerkzeuge um die L sungsdateien zu einer neuen aktualisierten Runtime L sung zu binden Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 141 Verteilen Sie die neue aktualisierte Runtime L sung mit Anweisungen zur Aktualisierung der Dateien Der Anwender muss die alten Dateien in die neue Runtime Anwendung konvertieren und die Daten importieren Verteilen von Runtime L sungen Die letzten Schritte bei der Entwicklung Ihrer Runtime L sung bestehen darin alle erforderlichen Dateien zusammenzupacken zu bestimmen wie Sie Ihre L sung verteilen m chten z B auf einem bestimmten Medium oder ber ein Netzwerk und Ihre Benutzer mit der f r die Installation erforderlichen Dokumentation zu versorgen Zudem sollte Ihre Dokumentation Anleitungen zum Starten der Runtime Anwendung enthalten und Anweisungen f r den Fall dass eine Datei besch digt ist Organisieren von L sungskomponenten Wenn Sie Ihre Dateien in eine Runtime L sung binden erstellen die Entwic
10. ffnet die Datei Clients bauen Verbindungen zur gemeinsam Wenn eine gemeinsam genutzte Datei ge ffnet ist k nnen Host und Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle Anderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt Alle nderungen die einer der Benutzer an den Daten vornimmt werden in der gemeinsamen Datei gespeichert Eine gemeinsam genutzte Datei wird auf der Platte gespeichert auf der sich die Datei befindet Sortierfolgen Suchabfragen Importfeldfolge Exportfeldfolge und Druckereinrichtungen sind spezifisch f r die einzelnen Benutzer Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien Da viele FileMaker Pro Befehle auf dem Host Rechner verarbeitet werden erzielen Sie den h chsten Durchsatz wenn Sie Ihren schnellsten Computer als Host f r gemeinsam genutzte Dateien einsetzen Die Datei die Sie als Host bereitstellen muss sich auf der Festplatte Ihres Computers befinden Sie k nnen nicht Host einer Datei sein die sich auf einem entfernten Computer oder Server im Netzwerk befindet da dies die Datensicherheit und die Leistung beeintr chtigen kann So aktivieren Sie File Sharing f r alle ge ffneten Dateien im Netzwerk 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei en die gemeinsam genutzt werden soll en Hinweis Um den Sharing Status einer Datei zu aktivieren oder zu ndern m ssen Sie sie mit einem Konto ffnen das ber das Zugriffsrecht Erweiterte Zugriffsrechte
11. zuweisen Wichtig Vergessen Sie nicht den Kontonamen und das Passwort das der Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf Falls Sie diesen Kontonamen und das Passwort verlieren oder vergessen k nnen Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen Gastkonto Das Gastkonto gestattet Benutzern das ffnen einer Datei ohne Kontoinformationen anzugeben Dem Gastkonto wird kein Passwort zugewiesen Standardm ig erh lt das Gastkonto den Nur Lese Zugriff aber Sie k nnen ihm eine beliebige andere Berechtigung zuweisen Zu Beginn ist das Gastkonto inaktiv d h die Option Gast im Dialogfeld lt Dateiname gt ffnen ist deaktiviert und Benutzer k nnen Dateien nicht als Gast ffnen Sie k nnen das Gastkonto aktivieren um den Gastzugriff zu erm glichen Das Gastkonto ist nicht vollst ndig editierbar Sie k nnen das Gastkonto nicht l schen seinen Kontonamen nicht ndern und ihm kein Passwort zuweisen Die vordefinierten Berechtigungen Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen Voller Zugriff gestattet den Zugriff auf und die nderung von allen Elementen in der Datei Nur Dateneingabe gestattet nur die Anzeige und Eingabe von Daten Nur Lesezugriff gestattet die Anzeige aber nicht das ndern von Daten Hinweis Die Berechtigung Nur Lesezugriff erlaubt Lesezugriff auf alle globalen Felder Um eine
12. 1950 10 BE F Fr chtebrot Kuchen 415 50 3 10 1 39 ollkornbrot Brt 695 B8 FB9 __ Roggenbrot Brot pose 2 3 SIE B0 obstkuchen feb hose 7 Bee C fn Foca bo ese ne B2 Zmtrolen Geba h6a5e bo 339 F813 Apfelstrudel Geb ck 2050 5 i0oe Croissants 72 FB1 100 4 5B Bl ttern Geb ck bose 2 hoe Jede Zeile entspricht einem Datensatz Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 22 Ausw hlen des aktuellen Datensatzes Im Bl tternmodus enth lt eine Tabelle jeweils einen aktuellen aktiven ausgew hlten Datensatz f r jedes Fenster Weitere Informationen ber wiederkehrenden Import finden Sie unter Navigieren in Datens tzen auf Seite 22 In dieser Ansicht Ist der aktuelle Datensatz Formularansicht Der Datensatz der gerade angezeigt wird Um einen anderen Datensatz auszuw hlen damit er der aktuelle Datensatz ist wechseln Sie in den anderen Datensatz Listenansicht Der Datensatz unterscheidet sich von allen anderen Datens tzen durch seine F llung Sie w hlen einen anderen Datensatz als aktuellen Datensatz aus indem Sie auf ihn klicken oder Steuerelemente in der Statussymbolleiste verwenden Der Datensatz der mit einem durchgehenden vertikalen Balken an der linken Seite markiert ist Tabellenansicht Der Datensatz der links im Datensatzrand hervorgehoben ist Sie w hlen einen anderen Datensatz als aktuellen Datensatz aus indem Sie auf ih
13. Berechtigung zu definieren in der globale Felder und alle Datensatzdaten nur gelesen werden k nnen duplizieren Sie die Berechtigung Nur Lesezugriff und ndern Sie Datens tze von Eigene Berechtigungen in Nur Anzeige in allen Tabellen Sie k nnen diese drei vordefinierten Berechtigungen nicht ndern oder l schen Sie k nnen aber erweiterte Zugriffsrechte f r sie aktivieren oder deaktivieren Sie k nnen sie unver ndert verwenden oder sie duplizieren und dann die Kopie ndern Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 126 Die folgende Tabelle fasst die Eigenschaften dieser Berechtigungen zusammen Zugriffsrecht Datens tze in allen Tabellen Layouts Wertelisten Scripts Erweiterte Zugriffsrechte Voller Zugriff Berechtigungen Erstellen bearbeiten l schen Alle nderbar Alle nderbar Alle nderbar und ausf hrbar Alle deaktiviert au er Nur Dateneingabe Berechtigungen Erstellen bearbeiten l schen Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert Nur Lesezugriff Berechtigungen Nur anzeigbar Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert fmreauthenticate 10 au er au er fmreauthenticate10 fmreauthenticate 10 Drucken Aktiviert Aktiviert Aktiviert Exportieren Aktiviert Aktiviert Aktiviert Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Daten berpr fungswarnungen umgehen Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Benutzer
14. Objekttyp nicht auf Layoutebene gespeichert Objektstatus wurden WE gt wa zu Stil f r F llung Linien und Eckenradius festlegen A Einfarbig 1 v Bir ololololo amp se u Eckenradius 5 ma Beeinflusst Schattierung und Innenabstand von Objekten Einzelheiten zur Arbeit mit Stilen f r Layoutobjekte Layoutbereiche und Layouthintergrund sowie ber das Speichern von Stilen in Designs finden Sie in der Hilfe Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Sie k nnen ein Layout einrichten das Datens tze in Spalten druckt bzw in der Seitenansicht anzeigt z B ein Namens oder Adressenverzeichnis Wenn Sie Datens tze f r die Druckausgabe in Spalten einrichten werden alle Feldwerte und namen falls angegeben f r einen Datensatz zusammen in einem Block gedruckt hnlich einem Etikett Danach werden die Werte f r den n chsten Datensatz als Block gedruckt usw Sie k nnen mehrere Spalten im Layoutmodus und in der Seitenansicht sowie im gedruckten Dokument sehen nicht im Bl ttern oder Suchenmodus Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 71 Sie k nnen w hlen ob Sie Spalten horizontal oder vertikal auf der Seite anordnen Von oben Von links Einrichten von Spalten in einem Layout 1 W hlen Sie einen Drucker und Druck oder Papierformat Optionen FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berec
15. Ohne Vorsichtsma nahmen kann das Protokoll unbefugten Zugriff auf Ihren Host Computer die Server Software Datenbanken und eventuell andere Client Rechner in Ihrem internen Netzwerk erm glichen TCP IP bietet keinen umfassenden Datenschutz Daher ist es wichtig ungebetenen Besuchern den Weg durch Einrichtungen wie Firewalls und SSL Datenverschl sselung zu versperren In den meisten F llen wird eine Firewall verwendet die ein Netzwerk in zwei unterschiedliche Bereiche aufteilt einen ffentlichen Bereich au erhalb der Firewall und einen privaten Bereich innerhalb der Firewall bzw hinter der Firewall Benutzer die sich au erhalb der Firewall befinden haben nur auf die TCP IP oder Hardware Adressen Zugriff die Sie freigeben Dies erm glicht es Ihnen sich auf die Sicherheit der nach au en freigegebenen Server zu konzentrieren w hrend die Computer hinter der Firewall weniger Sicherheitsvorkehrungen ben tigen Der Einsatz von Wireless Netzwerkeinrichtungen wie Apple AirPort Extreme und anderen 802 11n Netzwerkkarten und Basisstationen kann zu Sicherheitsproblemen f hren Da diese Ger te die Netzwerkdaten auch ber die Grenzen Ihres Firmengeb udes hinaus bertragen k nnen sollten die drahtlos bertragenen Netzwerksignale unbedingt verschl sselt werden Verwenden Sie stets die maximal verf gbare Stufe der Signalverschl sselung Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien Entwickeln Sie
16. ist die Statussymbolleiste evtl ausgeblendet Stellen Sie sicher dass der Layoutmodus aktiv ist Klicken Sie dann in der Statussymbolleiste auf 5 links unten im Dokumentfenster oder w hlen Sie Ansicht gt Statussymbolleiste Organisieren von Daten mit Bereichssteuerelementen und Popovers Registersteuerelemente Seitensteuerelemente und Popovers sind n tzliche M glichkeiten zum Organisieren von Daten Beispielsweise k nnten Sie Registerfelder f r zahlreiche Produktkategorien erstellen Um ein Registersteuerelement zu erstellen w hlen Sie im Layoutmodus Einf gen gt Registersteuerelement oder klicken auf das Registersteuerelement Werkzeug O u Auf ein Register klicken um anderes Registerfeld anzuzeigen Geb ck Produktname Produktname Produkt ID Produkt IR Q Registerfeld Registersteuer element St ckpreis St ckpreis Lagerbestand agerbestand Ges Registersteuerelement im Bl tternmodus Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 74 Um ein Seitensteuerelement zu erstellen w hlen Sie im Layoutmodus Einf gen gt Seitensteuerelement oder klicken auf das Seitensteuerelement Werkzeug I Geb ck CASE ur Produktname Produktname Seitensteu Produkt ID ProduktID a Seitenbereich erelement St ckpreis St ckpreiS a Lagerbestand agerbestand Gesamt au einen Punkt klicken um anderen i N Seitenbereich anzuzeigen Seitensteuerelement
17. lt lt Nachname gt gt lt lt Adresse1 gt gt lt lt Adresse2 gt gt lt lt Stadt gt gt lt lt Bundesland gt gt lt lt Land gt gt Weitere Informationen zum Erstellen eines Umschlaglayouts und zum Drucken von Umschl gen finden Sie unter Drucken der Etiketten oder Umschl ge auf Seite 66 Bericht Der Assistent Neues Layout neuer Bericht erm glicht Ihnen verschiedene Berichtformate zu definieren Sie k nnen ein Berichtlayout mit einfachen Zeilen und Spalten von Daten fr her der vordefinierte Layouttyp Listenansichtslayout oder einen komplexen Bericht mit Daten anlegen die nach angegebenen Werten mit Zwischen und Endsummen gruppiert sind Sie k nnen Datens tze auch gruppieren indem Sie Daten nach ausgew hlten Feldern sortieren Sie k nnen dann f r die Daten in diesen Gruppen Zwischenergebnisse berechnen z B Vertriebsdaten nach Gebiet sortieren dann den Verkauf f r jedes Gebiet summieren Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 65 Wenn Sie ein Berichtlayout im Assistenten erstellen haben Sie folgende M glichkeiten Zwischen und Gesamtergebnisse in den Bericht aufnehmen Kopf und Fu bereiche mit statischem Text wie dem Firmennamen dynamischem Text wie Seitennummern oder aktuellem Datum oder einer Grafik wie Ihrem Firmenlogo hinzuf gen Datens tze durch Sortierung gruppieren Sie k nnen dann f r die Daten in den Gruppen Zwischensummen oder Zwischenergebnis
18. nnen angepasste Men sets erstellen die die von Ihnen ben tigten Men s enthalten Nach der Erstellung von Men sets k nnen Sie Men sets f r einzelne Layouts angeben Scripts erstellen die Men sets ndern das Standard Men set in der Men leiste einer L sungsdatei ndern Men sets mithilfe des FileMaker Pro Advanced Men s Werkzeuge tempor r umschalten Debuggen von Scripts Verwenden Sie den Script Debugger um FileMaker Scripts systematisch zu testen und zu debuggen So f hren Sie Scripts im Debug Modus aus 1 W hlen Sie Werkzeuge gt Script Debugger Der Script Debugger wird angezeigt 2 F hren Sie Ihr Script aus f U 2 4 1 S Script Aufgabe von Projekt hinzuf gen Variable setzen AKTUELLE_PROJEKT_ID Wert Projekte PROJEKT_ID ABGLEICHSFELD gt Variable setzen SCRIPT_TRIGGER Wert Aus 3 Wenn MusterAnzahl Hole ProgrammVersion Go_iPad Gehe zu Layout Aufgabendetails iPad Aufgaben 5 Sonst wenn MusterAnzahl Hole ProgrammVersion Go Die Schritte des ausgef hrten 5 Gehe zu Layout Aufgabendetails iPhone Aufgaben Scripts werden hier angezeigt 7 Sonst 8 Gehe zu Layout Aufgabendetails Aufgaben 9 Ende wenn Neuer Datensatz Abfrage 1 Gehe zu Feld W hlen Sie ob Scripts beim Auftreten von Fehlern pausieren sollen _ Pause bei Fehler Letzter Fehler 0 Kein Fehler CALL STACK Doppelklicken Sie auf e
19. 555 0011 Ihr Adressbuch funktioniert wie eine Datenbank Ein Rechnungssystem ist ein Beispiel f r eine komplexere Datenbank mit mehreren Bezugstabellen mehreren Layouts und Formelfeldern Sie k nnen sich auch einen Teil Ihrer Daten anzeigen lassen z B nur die Rechnungen in einem bestimmten Monat Eine Datenbank ist nicht einfach ein Datenspeicher mit einer Datenbank k nnen Sie Daten organisieren analysieren und auswerten Felder bilden die Grundlage einer Tabelle Hier werden die Informationen gespeichert berechnet und angezeigt die Sie in einen Datensatz eingeben Jede Informationseinheit in einem Datensatz z B Name Kundennummer und Telefonnummer wird in einem Feld gespeichert Eine Datenbanktabelle enth lt ein oder mehrere Felder die hnliche Informationen zu einem bestimmten Gegenstand oder einer Aktivit t enthalten Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Tabelle Kunden enthalten die Adressinformationen eines Kunden Tabellen definieren auch die Organisation von Datens tzen auf der Basis dieser Tabelle Eine Datenbank kann aus einer Datei mit einer Tabelle bestehen die z B die Namen Adressen Telefon und Faxnummern all Ihrer Kunden enth lt Eine Datenbank kann auch aus mehreren Dateien bestehen von denen jede eine oder mehrere Tabellen enth lt die in ihrer Gesamtheit alle Informationen zu einem bestimmten Themenkreis enthalten manchmal
20. Abschnitten in diesem Kapitel 5 Klicken Sie auf Neuer Datensatz in der Statussymbolleiste um der Datei Daten hinzuzuf gen Erstellen einer neuen Datei 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Neue L sung Um eine neue Datei im Fenster Startzentrale zu erstellen k nnen Sie auch auf das Register Meine L sungen klicken und dann auf Neu W hlen Sie jetzt Neue L sung 2 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein w hlen Sie bei Bedarf einen anderen Ordner und klicken Sie auf Speichern Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Dateien Wenn Sie keine Dateierweiterung eingeben f gt FileMaker Pro die Erweiterung fmp12 an den Dateinamen an Informationen ber das Anzeigen von Dateierweiterungen in Windows finden Sie in Windows Hilfe und Support FileMaker Pro erstellt die Datei zeigt eine leere Datei im Layoutmodus und das Dialogfeld Feldauswahl an in dem Sie Felder f r die Datenbank definieren und dem Layout hinzuf gen k nnen Um automatisch Felder auf das Layout zu setzen w hlen Sie Neu definierte Felder in akt Layout aufnehmen im Register Layout des Dialogfelds Voreinstellungen bevor Sie die Felder definieren Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 46 3 Definieren Sie die Felder ziehen Sie sie auf das Layout und schlie en Sie dann das Dialogfeld Feldauswahl Einzelheiten zum Definieren von Feldern ber das Dialogfeld Fe
21. Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 100 Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden In einer vergleichenden Beziehung verwenden Sie einen oder mehrere der folgenden Operatoren um Werte von Abgleichsfeldern in den beiden Bezugstabellen zu vergleichen Die Beziehung gibt Bezugsdatens tze zur ck wenn der Vergleich den festgelegten Kriterien gem erfolgreich ist Relationaler Operator Vergleicht diese Datens tze Werte im Abgleichsfeld sind gleich Z Werte im Abgleichsfeld sind ungleich lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner als Werte im rechten Abgleichsfeld lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld gt Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er als Werte im rechten Abgleichsfeld IV Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld X Alle Datens tze in der linken Tabelle werden mit allen Datens tzen in der rechten Tabelle verglichen unabh ngig von den Werten in den Abgleichsfeldern Werbung BE Kunden i Abgleichsfeld Werbungsdatum Werbungsdatum Abgleichsfeld Werbungsdatum Werkungsdatum Werbungsname Eventdatum Adresse Firmenadresse YT Relationaler Operator Gr er als In diesem Beispiel sind die Felder Werbungsdatum in der Tabelle Werbung und der Tabelle Kunden die Abgleichsfelder Wenn z B ein Datensatz in der Tabelle Werbung den Werbungsdatumswert 1
22. Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht Sie k nnen mit Daten in der Tabellenansicht arbeiten um rasch Felddefinitionen zu erstellen und zu ndern Datens tze hinzuzuf gen zu ndern und zu l schen Datens tze zu sortieren dynamische Berichte zu erzeugen und Schnelldiagramme zu erstellen FileMaker Pro zeigt jeden Datensatz in einer separaten Zeile und jedes Feld in einer separaten Spalte an Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 29 Bi Lieblingsb ckerei 8 3 lt I gt n Spalten berschriften KAER Garmi Sman Q Ji u Jede Spalte zeigt ein F Datens tze Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Suchen Sortieren Bereitstellen Layouts M 2 ADA m BI UJEZSE Produkt_ID Produktname Kategorie St ckpreis Lagerbesta Rabatt B1 onuts eb ck 9 95 43 1 99 TEI Datensatzrand B2 chokoladenkuchen Kuchen 22 50 23 4 50 B3 aquette rot 3 95 24 0 79 FB4 anilekuchen uchen 17 50 12 B 50 B5 anane Nuss Kuchen Kuchen 17 50 6 B 50 FB6 ohnkuchen uchen 19 50 10 B 90 r chtebrot Aktiver Datensatz Um mit Daten in der Tabellenansicht zu arbeiten klicken Sie auf Tabellenansicht E in der Layoutleiste wenn Sie im Bl tternmodus arbeiten Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht Sie k nnen die Anzeigeeinstellungen in der Tabellenansicht ndern F r Spalten neu sortieren Gr e einer Spalte ndern Eine b
23. Berechtigung beschr nken Angeben klicken Im Dialogfeld Benutzer nach Berechtigungen angeben Berechtigungen w hlen Jeglichen Zugriff ber FileMaker Keine Benutzer Netzwerkfunktionen verhindern Eine Auflistung einer gemeinsamen Datei im Register Hosts des Fensters Startzentrale unterdr cken Benutzer nach Berechtigungen angeben und dann auf Nicht in der Startzentrale anzeigen Hinweis Um im Register Hosts ber das Fenster startzentrale auf die Datei zuzugreifen klicken Sie auf und w hlen dann Netzwerk Dateipfad 6 Klicken Sie auf OK Die ge ffneten Dateien sind nun bereitgestellt Wichtig Sie m ssen Ihre gemeinsam genutzten Dateien ge ffnet lassen damit sie Clients zur Verf gung stehen Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 112 ffnen von gemeinsam genutzten Dateien als Client FileMaker Pro Datenbanken die ber TCP IP gemeinsam genutzt werden k nnen mithilfe der Liste lokaler Hosts der IP Adresse des Hosts oder seines DNS Namens sofern definiert remote ge ffnet werden Hinweis Abh ngig von der Konfiguration des File Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben So ffnen Sie eine gemeinsam genutzte Datei mithilfe eines lokalen Hosts 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X Remote ffnen Das Fenster Startzentrale ffnet im Register Hosts Wenn Hosts nicht ang
24. Datei arbeiten und Schlie en von Dateien So ffnen Sie eine Datei wenn FileMaker Pro nicht l uft W hlen Sie eine der folgenden Methoden Doppelklicken Sie auf die FileMaker Pro Datei Ziehen Sie die Datei auf das FileMaker Pro Programmsymbol Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol und w hlen Sie die Datei die Sie ffnen m chten So ffnen Sie eine auf Ihrem Computer befindliche Datei wenn FileMaker Pro bereits aktiv ist 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt ffnen Oder w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Letzte ffnen oder Datei Windows bzw Ablage OS X gt Favorit ffnen Das Fenster Startzentrale wird ge ffnet Das Register Meine L sungen zeigt Ihnen alle Dateien an die Sie als Favoriten markiert und zuletzt ge ffnet haben Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 17 2 Wenn Sie Ihre gew nschte Datei nicht sehen haben Sie folgende M glichkeiten F r Eine Datei die als Favorit markiert ist ffnen Eine zuletzt ge ffnete Datei ffnen Eine lokale Datei ffnen die nicht im Fenster Startzentrale angezeigt wird Wechseln Sie zwischen der Anzeige der Favoritendateien und allen Dateien Dateien in einer Liste oder als Symbole anzeigen Nach einer Datei suchen Aktion W hlen Sie eine Datei unter Favoriten aus und klicken Sie auf ffnen W hlen Sie eine Datei unter Letzte aus und klicken Sie auf ffnen Wenn
25. Datenanzeige f r die Kontrolle von Feldern Variablen und Formeln Datenbank Design Report f r die Ver ffentlichung von umfassender Dokumentation ber Strukturen und Schemata von Datenbanken Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro Advanced finden Sie in der Hilfe Entwicklungswerkzeuge Mit den Entwicklungswerkzeugen k nnen Sie eine eigenst ndige Runtime L sung erzeugen f r deren Ausf hrung Benutzer FileMaker Pro bzw FileMaker Pro Advanced nicht ben tigen eine Menge von Dateien umbenennen und interne Verkn pfungen zu Bezugsdateien und Scripts automatisch aktualisieren den Administratorzugriff von allen Konten entfernen und Benutzer daran hindern die meisten der Gestaltungs und Strukturelemente Ihrer Dateien zu ver ndern Ihre Dateien im Kioskmodus anzeigen die FileMaker Pro Dateinamenerweiterung an eine Menge von Nicht Runtime Dateien anh ngen ein Fehlerprotokoll f r Verarbeitungsfehler erstellen Dateien verschl sseln um sie vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen w hrend sie auf Platte gespeichert sind Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 140 Runtime L sungen Die Entwicklungswerkzeuge erstellen eine Kopie Ihrer Dateien und binden die Datenbankdatei oder dateien zu einer Runtime Anwendung mit dem von Ihnen angegebenen Namen So erstellen Sie eine Runtime L sung 1 Schlie en Sie die Dateien die Sie anpassen wollen 2 W hlen Sie
26. Ersetzen von Daten Sortieren von Datens tzen Seitenansicht und Druck von Dateien Seitenansicht der Daten in einem Layout Drucken von Datens tzen Drucken von Tabellen und Feldinformationen Drucken des Beziehungsdiagramms Sichern einer Datei Festlegen der Einstellungen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen Planen einer L sung Anlegen einer FileMaker Pro Datei Anlegen einer Datei mit einer Starter L sung Erstellen einer neuen Datei Erstellen und ndern von Feldern Benennen von Feldern Ausw hlen eines Feldtyps Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Feldauswahl Erstellen und ndern von Feldern in der Tabellenansicht Erstellen von Formelfeldern Erstellen von Statistikfeldern Verwenden von Erg nzungsfeldern Festlegen von Feldoptionen Optionen zur Indizierung und Speicherung Erstellen von Datenbanktabellen Erstellen von Layouts und Berichten Erl uterung von Layouttypen Erstellen von Etiketten und Umschlag layouts Arbeiten mit Layout Designs Arbeiten mit Stilen f r Layoutobjekte bereiche und hintergrund Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Einrichten von Spalten in einem Layout ndern der Spaltenbreite Arbeiten mit Objekten in einem Layout Organisieren von Daten mit Bereichssteuerelementen und Popovers Verwenden des Inspektors zum Formatieren von Objekten Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten Ausw hlen von Objekten 31 31 32 34 35
27. Erstellen von L sungen 91 5 W hlen Sie Layouts gt Layout speichern und klicken Sie auf Layout verlassen in der Layoutleiste Marktanteil nach Firma E ABC Unternehmen m DEF GmbH E XYZ AG ABC Unternehmen 10 DEF GmbH 38 Diagramm in einem Layout im Bl tternmodus Bearbeiten eines Diagramms 1 W hlen Sie das Layout das das Diagramm enth lt aus dem Layout Einblendmen 2 Wechseln Sie in den Layoutmodus und doppelklicken Sie auf das Diagramm 3 ndern Sie dann im Dialogfeld Diagrammeinstellung Einstellungen im Diagramminspektor 4 Klicken Sie auf Fertig um das Dialogfeld Diagrammeinstellung zu schlie en 5 W hlen Sie Layouts gt Layout speichern und klicken Sie auf Layout verlassen in der Layoutleiste Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Planen einer relationalen Datenbank Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen Erstellen und Bearbeiten von Referenzen FileMaker Pro verwendet Bezugstabellen als Basis f r relationale Datenbanken und Referenzen Relationale Datenbanken erlauben Ihnen dynamisch mit Daten aus anderen Tabellen zu arbeiten sodass Sie Daten an einer Stelle ndern k nnen und Ihre nderungen an allen Stellen reflektiert werden an denen die Bezugsdaten auftauchen Mithilfe von Referenzen k nnen Sie Daten aus einer Tabelle kopieren und in eine andere einf gen Nachdem die Referenzdaten eingef gt wurden
28. Erstellen von Statistikfeldern auf Seite 53 M gliche Statistikbereiche sind Bereiche f r Gesamtergebnis und Bereiche f r Zwischenergebnisse Ein Bereich f r Gesamtergebnis enth lt in der Regel eines oder mehrere Statistikfelder die Auswertungsinformationen wie Summen ber alle aufgerufenen Datens tze anzeigen Ein Bereich f r Zwischenergebnisse enth lt in der Regel ein oder mehrere Statistikfelder die Zwischenergebnisdaten wie Teilsummen ber eine Untergruppe von Datens tzen anzeigen Die Datens tze werden nach Werten in einem anderen Feld dem Gruppierfeld gruppiert sortiert Wenn sich der Wert im Gruppierfeld ndert fasst FileMaker Pro die Werte in diesem Feld f r alle Datens tze zusammen und zeigt die ausgewerteten Daten im Bl ttern und Seitenansichtsmodus an oder druckt die Daten als Report Um beispielsweise die Anzahl aller Eintr ge nach vorr tigen Produkten geordnet anzuzeigen platzieren Sie das Feld Produktname in einen Bereich f r Zwischenergebnisse und den Produktnamen sowie die Lagermenge in den Datenbereich Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 88 Produktname Lagerbestand Produktname Produktname Lagerbestand Zwischenergebnis nach Produktn Produktname a 3 Schokoladenkuchen 23 Platzieren Sie im Layoutmodus das Gruppierfeld Produktname in einem Baguette 34 Bereich f r Zwischenergebnisse Vanillekuchen 12 Banane Nuss 6 Mohnkuchen 10
29. Exponenten Eine Konstante Geben Sie den Wert ein Eine Konstante kann Text Zahl Datum oder Zeit sein Verwenden Sie Datumskonstanten mit den Funktionen Datum und LiesAlsDatum Zeitkonstanten mit den Funktionen Zeit und LiesAlsZeit und Zeitstempelkonstanten mit den Funktionen ZeitStempel und LiesAlsZeitstempel Funktion Doppelklicken Sie im Funktionsbereich auf eine Funktion eine vordefinierte benannte Formel die eine spezielle Berechnung durchf hrt und einen eindeutigen einzelnen Wert liefert Ersetzen Sie im Formelbereich den Platzhalter durch den gew nschten Wert bzw Ausdruck Vorgehensweisen f r die Arbeit mit Formeln und ein berblick ber alle FileMaker Pro Funktionen alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar 6 W hlen Sie Optionen zur Berechnung des Felds Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 53 Hier die Tabelle w hlen in der die Formel berechnet wird operatoren auswahlen Nach einer Funktion suchen Diese Formel evaluieren im Kontext von Produkte Eine Tabelle w hlen Aktuelle Tabelle Produkte v a 2 a Q Q i Abs Zahl W hlen Sie hier Produkt_ID _ Abschneiden Zahl Stellen Funktionen Feldverweise Produktname z Anzahl Feld w hlen St ckpreis gt Arccos Zahl Lagerbestand x Arcsin Zahl Q Rabatt lt Arctan Zahl PH Lagerbestand Gesamt A Austauschen Text Suc
30. FileMaker Pro einen Bezugsdatensatz f r diese Telefonnummer bzw E Mail Adresse in Tabelle Kontakte Beziehungen mit mehreren Kriterien In einer Beziehung mit mehreren Kriterien wird die Anzahl der Abgleichsfelder erh ht womit sich die Kriterien vermehren die FileMaker Pro beurteilt bevor Bezugsdatens tze erfolgreich verkn pft werden In einer Beziehung mit mehreren Kriterien vergleicht FileMaker Pro die Werte jedes Abgleichsfelds auf beiden Seiten der Beziehung in der Reihenfolge in der die Felder erscheinen Dies ist ein sogenannter UND Vergleich F r einen erfolgreichen Vergleich muss jedes Abgleichsfeld einen entsprechenden Wert in der anderen Tabelle finden Tabelle A a Tabelle B i Felder anpassen H rein f vE rn Felder anpassen TextfeldA FextfeldB hifeldA Z ifeldg DatumsfeldA Datumsfelde Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 99 In dieser Beziehung sind sowohl TextFeldA als auch ZahlenFeldA Abgleichsfelder f r TabelleB Ein Datensatz in TabelleA mit dem TextFeldA Wert Blau und dem ZahlenFeldA Wert 123 entspricht nur den Datens tzen in TabelleB in denen sowohl TextfeldB als auch ZahlenFeldB die Werte Blau bzw 123 enth lt Wenn TextFeldA und TextFeldB bereinstimmende Werte haben aber ZahlenFeldA und ZahlenFeldB nicht liefert die Beziehung keine Bezugsdatens tze Verwenden Sie eine Beziehung mit mehreren Kriterien wenn sich zwei Tabellen auf der Basis mehrerer gemeinsamer Werte wi
31. Funktionen k nnen Felder in den grauen Bereich der zweiten Spalte reichen und werden Leerr ume in den Feldern in der Seitenansicht oder beim Drucken unterdr ckt Beispielspalte Kunden ID kunden IR e j 1 2 3 4 5 6 T 2 10 11 ED Lieblingsb ckerei Kontakte i Spaltenbreiten manuell Telef ummer 7 onnummer TEIRfOnnUmmer m m ndern durch Ziehen IF Telefon Typ Telefon In z E Mailadresse Mailadresse mn amp jan I E Mail Typ GMail TYP 9 ndern der Spaltenbreite Die anf ngliche Breite jeder Spalte wird auf der Basis des Papierformats der Ausrichtung und der eingestellten R nder berechnet Um die Breite von Spalten zu ndern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F r Aktion Die Spaltenbreiten interaktiv Ziehen Sie die linke Spaltenbegrenzung die vertikale gepunktete Linie an der anpassen rechten Kante der Beispielspalte an eine andere Position Wenn Sie die Spalte verbreitern sehen Sie einen grauen Bereich der einen nicht bedruckten Bundsteg darstellt Die Spaltenbreiten pr zise Klicken Sie auf Inspektor in der Layoutleiste Klicken Sie auf Position abmessen und anpassen Positionieren Sie den Zeiger auf der rechten Spaltenbegrenzung und halten Sie die Maustaste gedr ckt ohne dabei die Spaltenbreite zu verschieben und lesen Sie den Wert der Spaltenbreite im Bereich Gr e ab Wenn Sie die Spaltenanzahl ndern passt FileMaker Pro die Breit
32. Gebrauch zur Verf gung stellen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 45 Anlegen einer FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datei mithilfe einer FileMaker Pro Starter L sung erstellen eine vordefinierte L sungsdatei die Sie an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Sie k nnen eine Datei auch ohne eine Starter L sung erstellen Sie k nnen eine Datei auch anlegen indem Sie eine Kopie einer bestehenden FileMaker Pro Datei erstellen Siehe Sichern von Dateien auf Seite 18 Anlegen einer Datei mit einer Starter L sung 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Neu von Starter L sung Oder klicken Sie im Register Meine L sungen des Fensters Startzentrale auf Neu und w hlen Sie Neu von Starter L sung 2 W hlen Sie eine L sung und klicken Sie dann auf Auswahl Wenn keine L sungen angezeigt werden wurden die Starter L sungen u U noch nicht installiert 3 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein w hlen Sie bei Bedarf einen anderen Ordner und klicken Sie auf Speichern Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Dateien 4 Klicken Sie auf Speichern FileMaker Pro erstellt die Datei auf Ihrer Festplatte und ffnet die Datei Die vorgefertigte L sung enth lt zwar Felder und Tasten f r Aufgaben die h ufig durchgef hrt werden aber keine Daten Sie k nnen die Felder und Layouts in Starter L sungen ndern Weitere Informationen finden Sie in den restlichen
33. Hilfe auf oder 1 w hlen Sie dann Drucken Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 8 Einf hrung Sie k nnen FileMaker Pro w hrend dieser interaktiven Einf hrung kennenlernen ben Sie das Erstellen ndern und L schen von Datens tzen und lernen Sie wie Sie Datenwerte suchen und Datens tze sortieren Daten in Diagrammen und Berichten anzeigen und Daten zwischen Dateien importieren und exportieren k nnen Sie lernen auch die reichhaltigen Funktionen kennen die FileMaker Pro zur Erstellung ihrer eigenen L sungen bietet Rufen Sie die Einf hrung auf indem Sie Hilfe gt Produktdokumentation gt Einf hrung w hlen Starter L sungen FileMaker Pro enth lt Starter L sungen wie vordefinierte anpassbare L sungsdateien f r Gesch fts Schul und Privatzwecke so dass Sie sofort beginnen k nnen Ihre FileMaker Pro L sungen zu gestalten Starter L sungen nutzen die besten neuen FileMaker Pro Funktionen Wenn Sie beginnen eine L sung zu erstellen sehen Sie sich die Liste der Starter L sungen an um zu pr fen ob eine der vorhandenen L sungen Ihren Anforderungen entspricht Sie k nnen beim ffnen von Dateien auf Starter L sungen zugreifen siehe Anlegen einer Datei mit einer Starter L sung auf Seite 45 Weitere Informationen Tipps und L sungsideen finden Sie auf der FileMaker Website unter www filemaker com de Empfohlene Literatur Hier einige Vorschl ge f r die Verwendung der Dokumentation um Sie b
34. Langer Tisch Name Durand B8 gt Computer 1554 Registerfelder Runder Tisch 98 Computer 1153 Lampe Objektnr Position 1288 Runder Tisch 1384 Drehstuhl Stuhl Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 35 Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Um die zuletzt verwendeten Suchkriterien anzuzeigen w hlen Sie Datens tze gt Letzte Suchabfrage ndern Um wieder in die Ergebnismenge zu wechseln schalten Sie einfach in den Bl tternmodus Zum Wiederholen einer Suchabfrage klicken Sie auf Suchen Sie k nnen die Suchkriterien auch ndern indem Sie auf Suchen klicken Speichern von Suchabfragen Wenn Sie eine komplexe Suchabfrage haben die Sie regelm ig verwenden m chten k nnen Sie die Abfrage speichern und sp ter bei Bedarf abrufen Sie k nnen Suchabfragen speichern und abrufen ohne in den Suchenmodus wechseln zu m ssen FileMaker Pro speichert die letzten f nf Suchen die Sie durchgef hrt haben automatisch so dass Sie erneut darauf zugreifen k nnen Wenn eine Suche gespeichert wurde steht die gespeicherte Suche auch allen Clients im Netzwerk zur Verf gung die sich mit dem gleichen Konto anmelden L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Um eine Suchabfrage zu l schen wechseln Sie in die Suchabfrage und klicken dann auf Abfrage l schen Um den urspr nglichen Zustand einer Suchabfrage bei der letzten Best tigung wiederherzuste
35. Letzte nicht angezeigt wird klicken Sie auf der Symbolleiste des Fensters Startzentrale auf x Wenn keine letzten Dateien angezeigt werden w hlen Sie Bearbeiten Windows oder FileMaker Pro OS X gt Einstellungen danach Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen geben einen Wert ein und klicken auf OK Um die Anzeige der letzten Dateien zu l schen w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Letzte ffnen gt Letzte Dateien l schen Klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie im Dialogfeld Datei ffnen den Speicherort sowie den Dateinamen aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Y7 in der Symbolleiste des Fensters Startzentrale Klicken Sie auf f r die Anzeige in einer Liste Klicken Sie auf a5 f r die Anzeige als Symbole Geben Sie einige Buchstaben des Dateinamens in das Suchfeld ein Hinweis Sie k nnen auch eine Datei doppelklicken oder mehrere Dateien ausw hlen und auf ffnen klicken Falls die Datei mit einer fr heren Version von FileMaker Pro als Version 12 erstellt wurde siehe Hilfe 3 Wenn Sie zur Eingabe eines Kontonamens und eines Passworts aufgefordert werden wenn die Datei ge ffnet wird geben Sie die Informationen in das Dialogfeld lt Dateiname gt ffnen ein und klicken dann auf OK So ffnen Sie eine Datei die gemeinsam im Netzwerk genutzt wird 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X Remote ffnen Das Fenster Startzentrale ffnet im Regis
36. Nur Dateneingabe Berechtigung 125 Nur Lesezugriff Berechtigung 125 O Oberer Navigationsbereich 87 Objekte Layout ausrichten 75 76 77 ausw hlen 78 Beschreibung 73 erstellen 73 fixiert 78 formatieren 75 Stile festlegen f r 68 ODBC FileMaker als Client verwenden Beschreibung 120 Erg nzungsfelder 54 bersicht 115 Verwenden von FileMaker Pro als Datenquelle Berechtigungen f r 124 131 berlegungen zu Feldnamen 47 Operatoren in Suchabfragen 33 mathematische 52 relationale 95 100 104 Vergleich 52 Optionen Datei 39 Feld 54 Optionsfelder Felder anzeigen als 81 Ordnerstruktur f r Runtime L sungen 141 OS X Runtime Anwendungspaket 141 P Passende Datens tze aktualisieren 116 Passw rter beim ffnen einer Datei 17 Bezugsdateien planen 44 Dateien sch tzen mit 128 definieren 128 PDF Daten speichern als 121 Planen Dateisicherheit 126 L sungen 40 Relationale Datenbanken 40 Platzhalter Beschreibung 65 in Layout platzieren 82 Plugins installieren 141 Popovers Beschreibung 74 in Tabulatorfolge aufnehmen 26 Positiv Negativ S ulendiagramme 89 Prim rdatei aktualisieren 143 Prim rschl ssel Siehe Abgleichsfelder Problembehebung Felder 147 Formeln 147 Schema mit Datenbank Design Report 148 Variablen 147 Programm Voreinstellungen 39 Q Quelldatei Beziehungen 96 Quelltabelle Beziehungen 96 R R nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 37 Referenzen Beschreibung 92 erstelle
37. TerfeldGz Self Join Beziehung Diese Beziehung gibt Bezugsdatens tze in Tabelle G zur ck wenn Textfeld G1 denselben Wert wie Textfeld G2 enth lt Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 102 Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm Verwenden Sie das Beziehungsdiagramm um die Beziehungen in Ihrer Datenbankdatei zu erstellen zu ndern und anzuzeigen Im Beziehungsdiagramm k nnen Sie Tabellen und Beziehungen duplizieren Tabellen in der Gr e ndern und ausrichten und Textnotizen hinzuf gen Sie k nnen Tabellen hervorheben die mit der ausgew hlten Tabelle ber eine 1 entfernt Beziehung verbunden sind sowie Tabellen die ber die gleiche Quelltabelle wie die aktuell ausgew hlte Tabelle verf gen Standardm ig zeigt das Beziehungsdiagramm alle Tabellen in Ihrer aktuellen Datenbankdatei Sie k nnen dem Diagramm Tabellen aus anderen FileMaker Pro Dateien oder externen ODBC Datenquellen oder mehrere Instanzen derselben Tabelle hinzuf gen Sie k nnen auch ber die Schaltfl chen am unteren Rand des Diagramms Tabellen aus dem Diagramm entfernen Hinweis Wenn die Tabelle aus einer externen ODBC Datenquelle stammt wird der Name der Tabelle im Beziehungsdiagramm kursiv dargestellt Um Informationen ber externe Datenquellen anzuzeigen bewegen Sie den Zeiger ber den Pfeil links vom Tabellennamen Erstellen von Beziehungen So erstellen Sie eine Beziehung 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows b
38. Werkzeuge gt Entwicklungswerkzeuge 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Dateien anzugeben die Sie anpassen wollen 4 W hlen Sie einen Speicherort f r die Runtime L sung 5 Aktivieren Sie Optionen f r die Runtime L sung 6 Klicken Sie auf Erstellen Binden der L sung So binden Sie Datenbankdateien in eine Runtime Datenbankl sung 1 Aktivieren Sie im Dialogfeld L sungsoptionen angeben die Option Runtime L sung en erstellen 2 Benennen Sie Ihre Runtime L sung 3 Legen Sie einen Bindungsschl ssel an Der Bindungsschl ssel verkn pft die Runtime Anwendung mit den Datenbankdateien und stellt sicher dass die gebundenen Dateien von der richtigen Runtime Anwendung ge ffnet werden Beachten Sie dass der Bindungsschl ssel zwischen Gro und Kleinbuchstaben unterscheidet 4 F gen Sie ein Unternehmenslogo oder ein anderes eigenes Bild zum Schlussbildschirm hinzu 5 Klicken Sie auf Erstellen Die Unterschiede zwischen der Runtime Anwendung und FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Konvertieren und Aktualisieren fr herer L sungen Wenn Sie eine FileMaker Pro Runtime L sung mit dem Solutions Development Kit SDK f r FileMaker Pro 3 0 oder fr her dem Binder Dienstprogramm in der FileMaker Pro 4 0 Developer Edition oder dem Developer Tool in FileMaker Developer 5 x und 6 0 entwickelt haben k nnen Sie die L sung aktualisieren und Ihren Benutzern die konvertierten Dateien zur Verf gung stellen Dateien
39. Werte In einer typischen Beziehung ist ein Datensatz in der einen Tabelle mit Datens tzen in einer anderen Tabelle verbunden die einen gemeinsamen Abgleichsfeldwert haben Die Tabelle Kunden und die Tabelle Rechnungen k nnen z B jeweils das Feld Kundennummer verwenden um jeden Kunden und Kauf eindeutig zu identifizieren Wenn beide Tabellen ber Kundennummer als Abgleichsfeld verbunden sind kann ein Datensatz in der Tabelle Kunden einen Ausschnitt anzeigen der jede Rechnung mit passender Kundennummer auflistet und in der Tabelle Rechnungen kann jede Rechnung mit derselben Kundennummer konsistente Kundendaten anzeigen Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 97 Die in einer Beziehung verwendeten Abgleichsfelder k nnen verschiedene Namen haben Ein Abgleichsfeld kann einen beliebigen Feldtyp au er Container oder Statistik haben Typen von Beziehungen Wenn Sie zwei Tabellen ber eine Beziehung verkn pfen legen Sie Kriterien fest anhand deren FileMaker Pro auf Bezugsdatens tze zugreift oder sie anzeigt Ihre Kriterien k nnen einfach sein z B der Abgleich eines Felds in Tabelle A mit einem Feld in Tabelle B Eine komplexere Beziehungsdefinition liefert in der Regel eine begrenztere Gruppe von Bezugsdatens tzen Beispiele komplexer Beziehungen umfassen mehrere Abgleichsfelder auf einer oder beiden Seiten der Beziehung oder den Vergleich von Abgleichsfeldern mithilfe r
40. Y Achse Tats chlich Daten verwenden atenquel Datens tze f r das Diagramm angeben Diagrammvorschau 4 Sie k nnen Einstellungen im Diagramminspektor rechts w hlen um das Diagramm zu ndern und das Ergebnis Ihrer nderungen im Dialogfeld Diagrammeinstellung pr fen F r Titel zu Diagramm hinzuf gen Diagrammtyp w hlen und Datenserie angeben Datenbeschriftungen ndern Marken ein ausblenden und Markenskala festlegen falls zutreffend sowie Daten formatieren Farbschema Legende oder Schriften im Diagramm ndern Geben Sie den Datentyp f r das Diagramm an Datens tze in der Ergebnismenge getrennte Datens tze oder Bezugsdatens tze Aktion Geben Sie in den angezeigten Diagramm Optionen f r Titel den Diagrammititel ein oder ndern Sie ihn oder klicken Sie auf l um einen Titel anzugeben Beispiel Konten nach Firma W hlen Sie f r Typ einen Diagrammtyp W hlen Sie beispielsweise Kreis W hlen Sie zus tzliche Optionen aus W hlen Sie beispielsweise Legende anzeigen Werte auf Diagramm anzeigen und Prozentwerte Klicken Sie auf Stile und nehmen Sie dann die gew nschten nderungen vor W hlen Sie beispielsweise Schattiert 3D f r den Diagrammstil Erde f r das Farbschema und Arial Black f r die Schrifteinstellungen Klicken Sie auf Datenquelle und w hlen Sie dann eine Datenquelle W hlen Sie beispielsweise Aktuelle Ergebnismenge Kapitel 3 Gestalten und
41. Zeiger auf das Pfeilsymbol um die Namen der Quelltabelle und der Quelldatei anzuzeigen Abgleichsfelder werden in ihren Tabellen kursiv dargestellt Ausgew hlte Objekte l schen Tabelle A 77 EEE hinzuf gen Tabellen Beziehungen Anordnen Werkzeuge ate an HAm Era NARRaa o w Eine Beziehung erstellen Ausgew hlte Objekte duplizieren ndern Sie die Ausrichtung ausgew hlter Objekte Ein ausgew hltes Objekt bearbeiten Das Beziehungsdiagramm ndern von Beziehungen 103 Einmal klicken um alles au er den Abgleichsfeldern auszublenden Noch einmal klicken um alles au er dem Tabellennamen auszublenden Erneut klicken um die Tabelle wieder in ihrer urspr nglichen Gr e herzustellen Hier klicken um eine Textnotiz ein bzw auszublenden ndern Sie die Farbe ausgew hlter Objekte F gt dem Diagramm eine Textnotiz hinzu Vergr ert bzw verkleinert die Darstellung des Beziehungsdiagramms Das Dialogfeld Drucker einrichten Windows bzw Papierformat OS X anzeigen Seitenumbr che einblenden Zeigen Sie 1 entfernte Tabellen oder Tabellen mit der gleichen Quelle an Nach der Erstellung einer Beziehung k nnen Sie Abgleichsfelder hinzuf gen oder ndern relationale Operatoren ndern und Optionen f r das Erstellen L schen und Sortieren von Bezugsdatens tzen festlegen So ndern Sie eine Beziehung 1 W hlen Sie bei ge
42. auch als Datenbanksystem bezeichnet Aufgrund der relationalen Eigenschaften von FileMaker Pro k nnen Sie Dateien und Tabellen verkn pfen und auf diese Weise eine relationale Datenbank erzeugen Beispiel In einer Tabelle sind alle Kunden gespeichert die einen bestimmten Artikel gekauft haben In einer Bezugstabelle ist der Rechnungsbetrag vermerkt Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 16 ffnen Kundentabelle Artikeltabelle Kunden_ID 002 ProduktID FB3 Name Anna K hn Produkt Baguette Telefon 818 555 1234 Preis 3 95 Lager 134 Rechnungstabelle gt Kunden_ID 002 Kundenname Anna K hn Telefon 8181 5551 1234 RechnunglD 12345 ProduktID Produkt Preis FB3 Baguette 3 H 4 FB14 Croissants 995 Um Daten in eine Datenbanktabelle einzugeben erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Werte in die Felder ein die zu diesem Datensatz geh ren Sie k nnen Werte in ein Feld schreiben aus einer anderen Anwendung importieren oder auf viele andere Arten eintragen Mit FileMaker Pro k nnen Sie auch auf Daten zugreifen und Daten anzeigen die in anderen als FileMaker Pro Dateien gespeichert sind Wenn Sie zum Beispiel auf in einer SQL Datenbank gespeicherte Daten zugreifen k nnen Sie Informationen aus der externen Datenbank anzeigen und mit den Daten in Ihrer FileMaker Pro
43. auf Dateien 133 Sicherheitsma nahmen 133 Verbessern der physischen Sicherheit 134 Verbessern der Betriebssystemsicherheit 134 Herstellen von Netzwerksicherheit 135 Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien 135 Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software 137 Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 139 FileMaker Pro Advanced Funktionen 139 Entwicklungswerkzeuge 139 Runtime L sungen 140 Binden der L sung 140 Konvertieren und Aktualisieren fr herer L sungen 140 Verteilen von Runtime L sungen 141 Kioskmodus 143 Eigene Funktionen 144 Angepasste Men s Men befehle und Men sets 144 Angepasste Men s 145 Angepasste Men befehle 145 Angepasste Men sets 146 Debuggen von Scripts 146 Kontrollieren von Ausdr cken 147 Dokumentieren von Datenbankschemata 148 Index 150 Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro FileMaker Pro ist die f hrende Workgroup Software zur schnellen Erstellung und Freigabe von L sungen f r die Anforderungen Ihres Unternehmens Leistungsstarke Funktionen Unterst tzung verschiedener Plattformen und eine m helos zu bedienende Benutzeroberfl che machen FileMaker Pro unentbehrlich f r jeden der in Unternehmen Beh rden und im Bildungswesen m helos Informationen auf iPad iPhone Windows OS X und im Web verwalten muss ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch enth lt eine Einf hrung in die Funktionen von FileMaker Pro und gibt schrittweise Anleitungen f r die g
44. den Befehl Alle Datens tze anzeigen zu w hlen FileMaker Pro durchsucht immer alle Datens tze in den angegebenen Tabellen es sei denn die bestehende Ergebnismenge wurde eingeengt Siehe Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge auf Seite 35 W hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Sie k nnen Suchkriterien in die Bezugsfe eingeben Ider eines Ausschnitts oder direkt in das Layout Wenn Sie eine Suche in einem Bezugsfeld durchf hren zeigt FileMaker Pro alle Hauptdatens tze mit einem Bezugsdatensatz an der die angegebenen Kriterien erf llt Beispiel Ihre Rechnungsdatei zeigt Positionen als Bezugsdatens tze in einem Ausschnitt Um alle Rechnungen mit der Angabe Computer zu finden geben Sie Computer in das Feld Artikel im Ausschnitt ein Informationen zu Bezugsfeldern finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Suchabfrage RechnungID Name Objektnr Position Computer Datens tze in Tabelle RechnunglD E154 Name Alvarez Objektnr Position Computer RechnunglD E153 Schreibtisc Name Tang 1153 Lampe Objektnr Position 1229 B cherrege 1202 ISchreibfisch neehnunglD E152 1448 Stuhl 443
45. der aktuellen Tabelle ndert Um f r eine Referenz eine Verbindung zwischen Tabellen zu definieren erstellen Sie eine Beziehung Dann definieren Sie eine Referenz um Daten aus einem Feld in der Bezugstabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle zu kopieren Wenn Sie einen Wert in das Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle eingeben greift FileMaker Pro anhand der Beziehung auf den ersten Datensatz in der Bezugstabelle zu dessen Abgleichsfeld einen passenden Wert enth lt Anschlie end kopiert FileMaker Pro den Wert aus dem Referenzquellfeld in das Referenzzielfeld wo der Wert gespeichert wird Die Daten die in das Referenzzielfeld kopiert wurden k nnen Sie bearbeiten ersetzen oder l schen wie beliebige andere Daten da der Referenzwert zur aktuellen Tabelle geh rt Sie k nnen auch Daten in der aktuellen Tabelle aktualisieren wenn sich die Daten in der Bezugstabelle ge ndert haben Datens tze in Bezugstabelle Kunden _ID C235 Aktuelle Tabelle Kunden_ID C100 Kunden _ID Name C200 Schmidt Beziehung Kunden_ID Name Telefon C200 Schmidt 505 1234 Ort New York Referenzzielfeld Referenzquellfeld Erstellen von Referenzen So definieren Sie eine Referenz 1 Definieren Sie eine Beziehung f r die Referenz zwischen dem Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle und
46. di am m Authentifizieren ber Lokale FileMaker Datei onten die f r die hinaia E Extemer Server Datei definiert sind i i Voller Zugrif Kontoname Admin Passwort lt ohne Passwort gt ndern Passwort nderung bei n chster Anmeldung erzwingen Berechtigungen Voller Zugriff Bearbeiten Neues Konto a Detaileinstellung verwenden Abbrechen 3 Klicken Sie auf OK Erstellen und Bearbeiten von Konten Sie k nnen ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Sie m ssen jedem neuen Konto eine Berechtigung zuweisen So erstellen oder bearbeiten Sie ein Konto 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datei Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Sicherheit 2 Wenn das Dialogfeld Sicherheit verwalten die Detaileinstellungen anzeigt klicken Sie auf Grundeinstellung verwenden Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 130 Neues Konto Nur Lesezugriff Markieren um ein Konto zu aktivieren Kontoname ziehen um die Authentifizierungsreihenfolge festzulegen W h le n WIE d aS Konto _ Authentifizieren ber Lokale FileMaker Datei a uth e ntifizi ert Nur Lesezugriff Admi Externer Server werden
47. die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf jedes Objekt einzeln klicken W hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Klicken Sie auf die Funktion f r den auszuw hlenden Objekttyp und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alles ausw hlen Diese Methode w hlt keine Schaltfl chen aus Oder klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Umschalt Windows bzw Option OS X gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Windows bzw Gleiches ausw hlen OS X Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Umschalt Windows bzw Option OS X gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Windows bzw Gleiche ausw hlen OS X Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts der kein Feld oder Objekt enth lt Siehe Hilfe Um ausgew hlte Objekte abzuw hlen klicken Sie in einen leeren Bereich des Layouts oder auf ein beliebiges Werkzeug in der Statussymbolleiste Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf ausgew hlte Objekte klicken Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 79 Arbeiten mit Feldern in einem Layout Nachdem Sie einer Datei Felder hinzugef gt haben k nnen Sie die Felder auf einem Layout platzieren Felder entfernen die Einstellungen f r in die Felder eingegebene Daten bestimmen und das Format festlegen in dem die Daten angezeigt werden sollen Felder
48. dieser Instanz des Felds einschlie lich aller Wiederholungen in Wiederholfeldern weisen dieselben Schrift Gr en Stil Farb Zeilenabstands Tabulator und Absatzeinstellungen auf Sie k nnen Zeichen in Textfeldern im Bl tternmodus formatieren z B ein Wort zur Hervorhebung kursiv oder unterstrichen darstellen Im Gegensatz zu Formaten die im Layoutmodus festgelegt wurden wird diese Formatierung mit den Daten gespeichert und Sie sehen sie in jedem Layout das dieses Feld enth lt Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 84 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus 2 Klicken Sie auf den Inspektor in der Layoutleiste und dann auf Darstellung Legen Sie jetzt die Formate f r das Feld fest Tahoma 2 v E Schrift Textgr e stil Text hervorheben T B I Use r und farbe angeben Grundlinien Optionen f r Ohne vli v F allen Anke Hl Textausrichtung mithilfe angeben von Optionsfeldern und Ei Kontrollk stchen Ausrichtung l Z Z Z 7 4l Vertikale und horizontale Zailerabstand Ausrichtung i 0 Zeien Zeilenabstand und Uhe Om I Bei Absatzeinz ge festlegen Zen Tabstapps ae Ausrichtung PR 5 Tabulatorposition und ausrichtung festlegen Zeninert Rechts Ausrichten an F hrungszeichen Geben Sie ein F llzeichen f r den Abstand bis zum Tabulator ein Inspektoroptionen f r Text in Windows 3 Klicken Sie au erhalb des Inspektors um die nderung zu durchzu
49. einen Namen f r das Formelfeld ein 3 Klicken Sie auf den Feldtyp und w hlen Sie Formel 4 W hlen Sie im Dialogfeld Formel angeben bei Bedarf f r Diese Formel evaluieren im Kontext von eine Tabelle aus der Liste Das Festlegen eines Kontexts f r eine Formel ist nur erforderlich wenn Sie ein Formelfeld in einer Quelltabelle anlegen die mehrmals im Beziehungsdiagramm vorkommt Die Quelltabelle ist die Tabelle die im Register Tabellen des Dialogfelds Datenbank verwalten definiert ist Die getroffene Auswahl kann das Ergebnis der Formel beeinflussen insbesondere wenn Ihre Formel Felder in Bezugstabellen verwendet 5 Erstellen Sie eine Formel f r die gew nschte Berechnung Klicken Sie im Formelbereich an der Stelle an der Sie das Objekt w nschen Gehen Sie dann wie folgt vor Sie k nnen die Formel auch direkt in das Feld schreiben Hinzuf gen Aktion Einen Feldverweis Doppelklicken Sie im Felderbereich auf einen Feldnamen Um die Feldnamen aus einer anderen Tabelle zu sehen w hlen Sie eine Tabelle aus der Tabellenliste Einen arithmetischen Operator Klicken Sie in der Liste auf der rechten Seite des Formelbereichs auf einen oder Textoperator Operator Anf hrungszeichen und Klammern werden paarweise in die Formel kopiert wobei sich die Einf gemarke zwischen den Anf hrungszeichen Klammern befindet Einen Vergleichs oder W hlen Sie in der Liste Operatoren einen Operator logischen Operator oder einen
50. hlten Bearbeitungsmodus Wenn Sie ein Layout mit einem Statistikfeld ndern wollen sollten Sie mit Layoutbereichen vertraut sein um unerw nschte Ergebnisse zu vermeiden siehe Arbeiten mit Layoutbereichen auf Seite 85 1 Klicken Sie im Layoutmodus auf AARD 2 Klicken Sie im Dialogfeld Feldauswahl auf Neues Feld und geben Sie einen Namen f r das Feld ein 3 Klicken Sie auf den Feldtyp und w hlen Sie Statistik Geben Sie dann Optionen f r das Statistikfeld ein Verwenden von Erg nzungsfeldern Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder verwenden um ungespeicherte Formel und Statistikergebnisse anzugeben die ODBC Daten verwenden Da Sie FileMaker Pro nicht verwenden k nnen um das Schema einer externen ODBC Datenbank zu ndern sind Erg nzungsfelder die einzigen Felder die Sie externen Tabellen hinzuf gen k nnen Weitere Informationen zum interaktiven Zugriff und der Arbeit mit SQL Daten finden Sie unter Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 120 Festlegen von Feldoptionen Sie k nnen Feldoptionen beim Definieren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Verwenden Sie das Dialogfeld Optionen f r Feld um die folgenden Optionen f r alle Feldtypen au er Statistikfelder festzulegen Eingabe von Standarddaten in ein Feld berpr fung der Daten anhand festgelegter Kriterien Definieren eines Feld
51. hren und Aktualisieren von Antivirus Software Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Umfassende Informationen zur sicheren Gestaltung von FileMaker Pro Dateien finden Sie unter http www filemaker com de support security Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Sie k nnen beschr nken welche Daten Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und welche Aktionen sie ausf hren k nnen Sie k nnen Folgendes einschr nken Datenzugriff Setzen Sie bestimmte Datens tze oder Felder aus einzelnen Tabellen auf Nur Lesen oder blenden Sie sie komplett aus Layoutzugriff Verhindern Sie dass Benutzer Layouts im Layoutmodus ndern Zugriff auf Wertelisten und Scripts Benutzer werden daran gehindert auf Wertelisten und Scripts zuzugreifen und sie zu ndern sowie Scripts auszuf hren Zugriff auf Dateifreigabe Aktivieren Sie Dateifreigabe individuell ber das FileMaker Netzwerk ODBC und JDBC sowie FileMaker WebDirect Datenausgabe Benutzer werden daran gehindert Daten auszudrucken oder zu exportieren Men zugriff Stellen Sie nur eine eingeschr nkte Auswahl von Men befehlen zur Verf gung Sie beschr nken die Aktionen von Benutzern in einer Datei indem Sie beim ffnen einer Datei die Eingabe eines Kontonamens und Passworts verlangen Der eingegebene Kontoname bestimmt welche Berechtigungen verwendet werden Diese Ber
52. in anderen Programmen exportieren Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export Jedes Programm speichert seine Datendateien in einem eigenen Dateityp oder Dateiformat Die meisten Programme tauschen auch Informationen in bestimmten anderen Formaten aus FileMaker Pro kann Dateien in folgenden Formaten importieren und oder exportieren Microsoft Excel xisx tabulatorgetrennter Text tab txt kommagetrennte Werte csv txt FileMaker Pro12 fmp12 Serienbriefsteuerdatei mer HTML Tabelle htm und XML xm Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen pr fen Sie die Dokumentation die mit dem Programm geliefert wurde um ein gemeinsames zwischengeschaltetes Dateiformat zu bestimmen das sowohl FileMaker Pro als auch das andere Programm unterst tzt Die meisten Dateiformate unterst tzen nur die Datenkonvertierung und importieren oder exportieren keine Formatierung wie Schrift Gr e Stil und Farbe Einrichten von wiederkehrenden Importen Sie k nnen eine FileMaker Pro Datei so einrichten dass aus einer anderen Anwendung z B aus Microsoft Excel importierte Daten automatisch aktualisiert werden Ein wiederkehrender Import wird automatisch ausgef hrt wenn Sie das erste Mal das Layout anzeigen das die Daten aus der externen Datei enth lt Sp ter k nnen Sie ein Script ausf hren um die Daten zu aktualisieren ODBC und JDBC Sie k nnen FileMaker Pro Daten mit ODBC und JDBC f higen Programmen austa
53. in einem Layout sind Objekte die Sie ausw hlen verlagern skalieren und umformen k nnen Im Layoutmodus zeigt jedes Feld seinen Feldnamen formatiert mit Attributen f r Schrift Gr e Stil Ausrichtung Zeilenabstand und Farbe an Alle Felder mit Ausnahme von Containerfeldern zeigen anhand von Grundlinien an wo die Daten im Bl tternmodus erscheinen und helfen Ihnen damit die Felder miteinander auszurichten Lieblingsb ckerei una TNDoom3 MO ES Layouts Layout Werkzeuge Layout Positionen MW Design K hl braun HH 4Feldauswahl iv Layout verlassen Helvetica Normal Linie Ohne Keine p F llung D E 100 200 300 400 500 600 Feldbeschriftung Rechnungs ID Rechnungs Ine l Produkt ID Produkt ID Felder zeigen Feldnamen an St ckpreis St ckpreis Grundlinie Menge Menge es Q Gesamtpreis Gesamtpreis Produktname Produktname Q A 100 F B B Layout Hinweis Solange Sie ein Feld nicht aus der Datenbank l schen auch wenn es nicht auf einem Layout gezeigt wird bleibt es in Datenbank erhalten und seine Daten lassen sich in Formeln und Statistiken verwenden Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Sie k nnen ein Feld an beliebiger Stelle und beliebig oft in einem Layout platzieren Sie k nnen nur Felder platzieren die definiert wurden Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Andern von Feldern auf Seite 46 Sie erzielen unterschiedliche Ergebnis
54. interpretiert eingegeben berechnet gespeichert und dargestellt werden Die Gesamtheit der Feldeigenschaften wird als Felddefinition bezeichnet Diese Felder speichern Text Dieses Feld speichert mehrere Werte ProduktID FB11 Artikelbezeichnung Focaccia Kategorie Brot Geschmack St ckpreis 16 95 Rabatt 139 Dieses Feld speichert nur Zahlen Dieses Feld berechnet einen Wert basierend auf einem anderen Wert im Datensatz Rabatt ist 20 von St ckpreis Informationen zum Einstellen von Optionen f r Feldformate die das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout steuern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 83 Benennen von Feldern Beachten Sie beim Benennen von Feldern die folgenden Richtlinien Feldnamen m ssen eindeutig sein Ein Feldname kann bis zu 100 Zeichen lang sein Verwenden Sie aussagekr ftige Namen die einen R ckschluss auf den Inhalt des Felds zulassen Vermeiden Sie Abk rzungen Akronyme oder W rter die Verwirrung stiften k nnten Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 47 Verwenden Sie keine der folgenden Symbole und W rter im Feldnamen Komma amp z gt lt 2 lt Semikolon Doppelpunkt Beziehungsanzeige Variablenanzeige UND ODER XODER NICHT oder der Name einer FileMaker Pro Funktion Wenn Sie ein Feld in einer Berechnu
55. mit FileMaker Pro Dateien an Ihrem iPad iPhone oder iPod touch arbeiten Sie arbeiten interaktiv mit den Daten Wenn Sie Daten auf einem iOS Ger t ndern werden die Daten auf dem Host Computer aktualisiert und umgekehrt Erstellen Sie L sungen mit FileMaker Pro Nutzen Sie die mit FileMaker Pro oder FileMaker Server gemeinsam Verwenden Sie dann FileMaker Go um mit den Daten auf einem Ger t zu arbeiten Um Datenbanken f r die Verwendung mit FileMaker Go einzurichten ziehen Sie das FileMaker Go Entwicklerhandbuch zu Rate das Sie unter www filemaker com documentation de finden Hochladen von Dateien zu FileMaker Server Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um Datenbankdateien an FileMaker Server zu bertragen Bevor Sie Dateien hochladen k nnen m ssen Sie den Kontonamen und das Passwort f r den Serveradministrator oder f r einen Gruppenadministrator mit der Berechtigung Aktionen an Datenbanken auszuf hren haben F r weitere Informationen zum Hochladen von Dateien zu FileMaker Server siehe Hilfe Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 115 Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Anwendungen austauschen indem Sie Daten importieren und exportieren Sie k nnen Import von Daten in eine bestehende FileMaker Pro Datei entweder in eine neue oder eine bestehende Tabelle Daten aus anderen Anwendungen in neue FileMaker Pro Dateien umwandeln Daten zur Verwendung
56. ndern sie sich nicht mehr es sei denn Sie bearbeiten sie oder weisen FileMaker Pro an die Referenz zu wiederholen Verwenden Sie relationale Datenbanken um die aktuellste Version der Daten aus einer anderen oder der aktuellen Tabelle zu sehen und zu bearbeiten Zeigen Sie z B Daten in Bezugsfeldern an wenn Sie den aktuellen Preis eines Artikels aus einer Bezugstabelle ben tigen Wenn sich Daten in den Bezugsdatens tzen ndern sehen Sie diese nderungen auch in der aktuellen Tabelle Daten effizient und flexibel zu erfassen und zu verwalten Anstatt mehrere Datenbanktabellen mit doppelten Werten zu erstellen speichern Sie Werte nur einmal und verwenden Sie Beziehungen um diese Werte zur Verf gung zu stellen Sie k nnen dann Daten an nur einer Stelle ndern und vermeiden damit doppelte Daten und f rdern konsistente Datenhaltung Speicherplatz zu sparen da Daten nur an einer Stelle gespeichert sind Verwenden Sie Referenzen um Daten aus einer Bezugstabelle zu kopieren und die Kopie unver ndert zu lassen selbst wenn sich Bezugsdaten ndern Verwenden Sie z B eine Referenz um den aktuellen Preis eines Produkts zum Zeitpunkt des Kaufs in eine Rechnungstabelle zu kopieren Selbst wenn sich der Preis in der Bezugstabelle ndert bleibt der Preis in der Rechnungstabelle gleich FileMaker Pro kann auch auf Daten zugreifen die in anderen FileMaker Pro Dateien und externen ODBC Datenquellen gespeichert sind so dass Sie D
57. nderungen an einem Konto mit der Berechtigung Voller Zugriff durchf hren k nnen z B das L schen des Kontos oder die Zuordnung der Berechtigung Voller Zugriff f r das Konto m ssen Sie ein lokales Konto verwenden das ber die Berechtigung Voller Zugriff bereits verf gt Sie k nnen Konten und Berechtigungen in einer gemeinsam genutzten Datei erstellen und ndern w hrend Clients die Datei verwenden Die vorgenommenen nderungen des Kontos werden sofort wirksam Jedoch unterbrechen die nderungen keine aktuellen Clients Wenn Sie z B das Passwort f r ein Konto ndern das gerade von einem oder mehreren Clients genutzt wird wird deren FileMaker Pro Nutzung nicht unterbrochen Beim n chsten ffnen der Datei m ssen sie jedoch das neue Passwort eingeben Sie k nnen so viele Konten einrichten wie Sie ben tigen Sie k nnen getrennte Konten f r jeden Benutzer oder eine kleinere Anzahl von Konten anlegen die sich mehrere Benutzer teilen Anzeigen Konten 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datei Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Sicherheit Das Dialogfeld Sicherheit verwalten wird ge ffnet Wenn die Sicherheitsdetaileinstellungen angezeigt werden klicken Sie auf Grundeinstellung verwenden 2 Sie sehen die Konten die f r diese Datei definiert sind auf der linken Seite Markieren um ein Konto zu aktivieren Kontoname ziehen um die Authentifizierungsreihenfolge festzulegen K di i
58. nf wichtigen Sicherheitsvorkehrungen implementieren Physische Sicherheit verbessern Betriebssystemsicherheit verbessern Netzwerksicherheit herstellen Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 134 Datenbanken und andere wichtige Dateien sichern Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Verbessern der physischen Sicherheit Bewerten Sie Ihre Computer um sicherzustellen dass sie physisch sicher sind Der Host Computer sollte ein eigener Rechner sein der an einem Tisch oder unbeweglichen Gegenstand mit einem Schloss befestigt ist Sichern Sie den Computer so dass seine Festplatte nicht entfernt werden kann Schr nken Sie den Zugang zu dem Computer ein indem Sie ihn in einem abgeschlossenen Raum aufstellen Sichern Sie die Client Workstations die auf eine Datenbank zugreifen Befestigen Sie die Computer mit Schl ssern und schr nken Sie den Zugang ein indem Sie einen Bildschirmschoner verwenden der ein Kennwort erfordert Sch tzen Sie die physische Sicherheit von Computern Festplatten und Backup Medien auf denen sich die Dateien befinden Verbessern der Betriebssystemsicherheit Setzen Sie die Sicherheitsfunktionen Ihres Betriebssystems ein um den Zugriff auf wichtige Daten einzuschr nken Der Netzwerkadministrator sollte nur den Personen Zugriff gew hren die befugt sind das System bzw die FileMaker Dateien zu verwalten und zu warten Zus tzlich zu beachten Benutzerkennungen und Kennw rter de
59. ngigsten FileMaker Pro Aufgaben Details und Informationen zu fortgeschritteneren Produktfunktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Arbeiten mit FileMaker Pro FileMaker bietet verschiedene M glichkeiten Hilfe bei der Benutzung von FileMaker Pro zu erhalten FileMaker Pro Dokumentation So finden Sie die Dokumentation f r FileMaker Pro und andere FileMaker Produkte W hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt Produktdokumentation Wenn Sie FileMaker Dokumentation anzeigen oder herunterladen m chten oder sich ber die Dokumentation informieren m chten besuchen Sie http www filemaker com documentation de FileMaker Pro Hilfe Die FileMaker Pro Hilfe liefert umfassende schrittweise Anleitungen zu den FileMaker Pro Funktionen Sie k nnen die Hilfe ber das Hilfe Men in FileMaker Pro ffnen F r den Zugang zur Hilfe gibt es drei M glichkeiten Bl ttern Sie durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfe um thematisch vorzugehen Suchen Sie nach bestimmten Themen indem Sie Stichw rter eingeben Rufen Sie Informationen zum aktuell angezeigten Dialogfeld ab indem Sie F1 Windows oder Befehl OS X Einige Dialogfelder zeigen die Taste Windows bzw amp OS X oder einen Mehr Infos Link an wor ber Sie ebenfalls Informationen zum Dialogfeld erhalten k nnen So drucken Sie ein Hilfethema Windows Klicken Sie im Fenster FileMaker Pro Hilfe auf Drucken OS X Klicken Sie im Fenster FileMaker Pro
60. r Namen und Adressen verwenden w hrend Sie in einer anderen Tabelle Transaktionsdetails wie Kaufdatum Artikelnummer St ckpreis usw speichern Datenbanken sind typischerweise auf eine von drei Arten organisiert Eine einzelne Tabelle in einer einzelnen Datei Verwenden Sie eine einzelne Tabelle wenn Sie Daten nur in einer Kategorie f hren wollen z B Namen und Adressen Mehrere Tabellen in einer einzelnen Datei Verwenden Sie mehrere Tabellen wenn Ihre Daten komplexer sind z B Studenten Seminare und Noten Mehrere Tabellen in mehreren Dateien Verwenden Sie mehrere Dateien wenn Sie dieselben Daten in mehreren verschiedenen Datenbankl sungen verwenden m ssen Sie k nnen z B Ihre Umsatzsteuers tze und Versandinformationen in einer separaten Datei speichern wenn Sie diese Informationen in mehreren L sungen nutzen wollen Hinweis Verwenden Sie Beziehungen um Daten gemeinsam mit Tabellen in derselben Datei oder mit Tabellen in externen Dateien zu nutzen Andere Datenbankelemente wie z B Scripts und Zugriffsrechte werden auf Dateiebene gespeichert daher erzielen einige komplexe L sungen Vorteile aus der Nutzung mehrerer Dateien 5 Legen Sie die Datenbanktabellen und die enthaltenen Daten fest und bestimmen Sie welche Felder Sie daf r brauchen Tipp Um die Suche und Sortierung von Datens tzen zu erleichtern erstellen Sie je ein Feld f r Vorname Nachname Anrede z B Frau oder Dr und die Bestandteile der
61. r negative Werte Zahlenfelder k nnen auch Boolesche Werte 0 oder 1 enthalten um z B wahr falsch ja oder nein anzugeben Zahlenfelder k nnen keine Absatzende Zeichen enthalten Datum Nur Datumswerte Verwendet den Gregorianischen Kalender im Bereich von 1 1 0001 31 12 4000 Die Reihenfolge von Tag Monat und Jahr beruht auf den Systemeinstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Datei Zeit Nur Zeitwerte Ein Zeitfeld kann den Stunden Minuten und Sekundenteil einer Zeitangabe enthalten Ein Zeitfeld kann eine negative Zeitdauer enthalten z B 08 40 00 Zeitstempel Datumswerte und Uhrzeiten die auf einen festen Punkt im Kalender verweisen Beispiel 25 10 2014 2 39 46 Container Eine Datei eines beliebigen Typs z B eine Bild PDF oder Multimedia Datei Sie k nnen Speicher und Anzeigeoptionen f r das Feld einrichten Sie k nnen in Formel und Statistikfeldern auf ein Containerfeld verweisen Datens tze lassen sich nicht nach Containerfeldern durchsuchen oder sortieren Sie k nnen jedoch Textfelder definieren und Containerobjekte darin beschreiben oder identifizieren Auf der Basis dieser Beschreibung oder ID k nnen dann Datens tze durchsucht oder sortiert werden Dateien in Containerfeldern k nnen eingebettet als Referenz oder extern gespeichert werden Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 48 Aktivieren Sie diesen Feldtyp F r folgende Felddaten Formel Ein Formelfeld speic
62. soll Ausw hlen um on das Konto zu Kontoname Neues Konto Konto und aktivieren Passwortinforma tionen eingeben Passwort lt ohne Passwort gt ndern Passwort nderung bei n chster Anmeldung erzwingen Berechtigungen Nur Lesezugriff v Bearbeiten Zu g riffs rec hte f r das Konto ndern Ein Konto hinzuf gen duplizieren und l schen Neues Konto Bi _ Detaileinstellung verwenden Abbrechen 3 Um ein neues Konto anzulegen klicken Sie auf Neues Konto Um ein bestehendes Konto zu ndern w hlen Sie das gew nschte Konto aus 4 F r Authentifizieren ber w hlen Sie Lokale FileMaker Datei Um das Konto ber einen externen Server zu authentifizieren w hlen Sie Externer Server 5 ndern oder geben Sie den Kontonamen in Kontoname ein Kontonamen unterscheiden Gro Kleinschreibung nicht 6 Um das Passwort festzulegen oder zu ndern klicken Sie auf ndern Geben Sie dann das neue Passwort ein best tigen Sie es und klicken Sie auf Passwort festlegen 7 Um den Kontobenutzer zu zwingen beim n chsten Anmelden ein neues Passwort festzulegen aktivieren Sie Passwort nderung bei n chster Anmeldung erzwingen 8 F r eine Berechtigung f hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie eine Berechtigung W hlen Sie Neue Berechtigungen und erstellen Sie eine neue W hlen Sie eine Berechtigung klicken
63. verwalten verf gt Weitere Informationen finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 123 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Sharing gt Mit FileMaker Clients gemeinsam nutzen Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 3 Klicken Sie im Dialogfeld FileMaker Netzwerkeinstellungen unter Netzwerk Sharing auf Ein Das Feld TCP IP Adresse enth lt die TCP IP Adresse Ihres Systems FileMaker Netzwerkeinstellungen Peer to Peer Sharing konfigurieren Schalten Sie Netzwerk Sharing ein um Ihre ge ffneten Dateien ber TCP IP bereitzustellen Netzwerk Sharing Aus Q Ein TCP IP Adresse 192 168 15 173 Dateizugriff ber FileMaker Netzwerk Aktuell ge ffnete Dateien Lieblingsb ckerei Datei Lieblingsb ckerei Alle Benutzer Benutzer nach Berechtigungen angeben Keine Benutzer Nicht in der Startzentrale anzeigen Abbrechen Netzwerkzugriff auf Datei OO Hier klicken um FileMaker Netzwerk Sharing zu aktivieren Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Dateilen w hlen OK 4 W hlen Sie die Datei en die Sie bereitstellen wollen aus der Liste Aktuell ge ffnete Dateien 5 Legen Sie die Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Datei en fest F r Ausw hlen Zugriff f r alle FileMaker Pro und FileMaker Go Alle Benutzer Benutzer in Ihrem Netzwerk erm glichen Netzwerkzugriff der Benutzer abh ngig von ihrer
64. vom FileMaker Server trennen Deaktiviert Aktiviert Aktiviert wenn im Leerlauf Passwort nderung erlauben Aktiviert Aktiviert Aktiviert Passwort ndern nach Anzahl von Tagen Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Mindestl nge des Passworts Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Verf gbare Men befehle Alle Alle Alle Sie ben tigen die Berechtigung Drucken um Datens tze als PDF zu speichern Sie ben tigen die Berechtigung Exportieren um Datens tze als Microsoft Excel Arbeitsblatt zu exportieren Siehe Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 121 Hinweis Die Berechtigung f r vollen Zugriff ist die einzige die den Zugriff auf die Dialogfelder Datenbank verwalten und Externe Datenquellen verwalten erm glicht um Felder Tabellen Beziehungen und Datenquellen zu ndern Es ist auch die einzige Berechtigung die das ndern von Konten und Zugriffsrechten erlaubt Da Sie diese Zugriffsrechte in keiner anderen Berechtigung aktivieren k nnen muss jeder Benutzer der Definitionen oder Zugriffsrechte in der Datenbank ndern will die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung Voller Zugriff verf gt Mindestens einem aktiven von FileMaker authentifizierten Konto in jeder Datei muss die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen werden Planen der Sicherheit f r eine Datei Eine neue FileMaker Pro Datei ist urspr nglich nicht gesch tzt Beim ffnen der Datei wird der Benut
65. vor 2 Erstellen Sie bei Bedarf ein Import Script damit Benutzer ihre vorhandenen Daten in die neue Datei importieren k nnen Informationen ber das Importieren von Daten in aktualisierte Runtime L sungen finden Sie in der Hilfe 3 Binden Sie mit den Entwicklungswerkzeugen alle Dateien der Runtime L sung neu und f gen Sie die neue bzw aktualisierte Zusatzdatei ein Verwenden Sie den gleichen Bindungsschl ssel wie f r die Prim rdatei 4 Senden Sie den Benutzern eine Kopie der neuen bzw aktualisierten Datei zusammen mit einer Anleitung zu ihrer Platzierung im Ordner der Runtime L sung wobei die alte Datei falls n tig ersetzt wird Solange sich der Bindungsschl ssel nicht ge ndert hat m ssen Sie die Runtime Anwendung oder andere L sungsdateien nicht neu verteilen Kioskmodus Im Kioskmodus k nnen Sie Ihre L sung oder Runtime L sung im Vollbildmodus ohne Werkzeugleisten oder Men s anzeigen Den Kioskmodus k nnen Sie beispielsweise verwenden um Ihre L sung Benutzern an einem Informationsstand zur Verf gung zu stellen Sie k nnen Ihre L sung so gestalten dass sie mit einem Touchscreen l uft Wenn Sie eine L sung f r den Kioskmodus erstellen m ssen Sie ber cksichtigen wie Benutzer in Ihrer L sung navigieren k nnen und wie sie Ihre L sung beenden Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 144 Eigene Funktionen Verwenden Sie Eigene Funktionen um Funktionen zu erstellen die beral
66. 1 12 2014 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Kunden mit einem Werbungsdatumswert von 10 12 2014 oder fr her darauf Wenn in der Tabelle Kunden ein Datensatz den Wert 11 12 2014 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Werbung mit einem Werbungsdatumswert von 12 12 2014 oder sp ter darauf Beziehungen die einen Bereich von Datens tzen zur ckgeben Eine Beziehung die einen Bereich von Datens tzen zur ckgibt gleicht einer Beziehung mit mehreren Kriterien mit der Ausnahme dass Sie Vergleichsoperatoren verwenden um Datens tze zu finden die gr er als eines Ihrer Kriterien und kleiner als Ihr anderes Kriterium sind Diese Art der Beziehung wird im Allgemeinen verwendet um Datens tze zur ckzugeben die innerhalb eines Bereichs von Datumsangaben oder Seriennummern liegen Nehmen Sie z B an Sie wollen von Tabelle E aus alle Datens tze in Tabelle F sehen deren Werte in Datumsfeld F gr er als Startdatum E und kleiner als Enddatum E sind Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 101 Tabelle E aj aTabelle F Ej Tabelle z Tabelle TabelleF Felder Startdatum E jpg Dratumsfeld F Abgleichsfeld Enddatum E a anpassen Datuen eid p Sara E Textfeld F Enddatwn E TextfeldF Gibt an dass mehrere verschiedene relationale TabelleE Tabeller StartdatumE lt DatumfeldF Operatoren in dieser Beziehung UND JENE Deine verwendet werden Diese Beziehung verwen
67. 35 35 35 35 36 36 37 38 38 38 39 39 40 40 45 45 45 46 46 47 49 50 52 53 54 54 58 58 60 62 65 66 68 70 11 12 73 13 75 76 78 Arbeiten mit Feldern in einem Layout 179 Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout 79 Einrichten von Feldern um Markierungsfelder und andere Steuerelemente in einem Layout anzuzeigen 81 Festlegen der Position von Bezugsfeldern 82 Erl uterung von Platzhaltern 82 Formatieren von Felddaten in einem Layout 83 Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder 85 Arbeiten mit Layoutbereichen 85 Erl uterung von Layoutbereichtypen 87 Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen 89 Erstellen eines Diagramms 89 Bearbeiten eines Diagramms 91 Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 92 Beziehungen 93 Terminologie f r relationale Datenbanken 95 Erl uterung des Beziehungsdiagramms 96 Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen 96 Typen von Beziehungen 97 Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm 102 Erstellen von Beziehungen 102 ndern von Beziehungen 103 Erl uterung von Referenzen 105 Erstellen von Referenzen 105 Bearbeiten von Referenzen 106 Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 108 Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk 108 Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien 110 ffnen von gemeinsam genutzten Dateien als Client 112 Entferntes ffnen gemeinsam genutzter Datenbanken unter Verwendung eines URLs 113 Schlie en ein
68. 8 Z Zahlenfelder Siehe auch Felder Beschreibung 47 formatieren 83 Werte eingeben und bearbeiten 27 Zeichen Maximum in Feldern 27 nicht zul ssig in Feldnamen 46 Zeiger auf Dateien Siehe Beziehungen Zeigerwerkzeug Auswahlwerkzeug 78 Zeitfelder Beschreibung 47 formatieren 83 Werte eingeben und bearbeiten 27 Zeitstempelfelder Beschreibung 47 formatieren 83 vierstellige Jahresangaben 28 Werte eingeben und bearbeiten 28 Zugriff ber FileMaker Netzwerk 110 132 Zugriffsrechte Siehe Konten 123 Zusatzdateien aktualisieren 143 Zwischenergebnisse Siehe auch Berichte Statistikfelder Bereiche Beschreibung 87 Berichte erstellen 65 drucken 37 38
69. 81 aus einem Layout l schen 81 ausw hlen 26 78 benennen 49 Beschreibung 15 Bezugsfelder in ein Layout platzieren 82 Daten formatieren 83 Dateneingabe beschr nken 85 Dateneingabeoptionen 54 81 definieren 46 49 50 eingeben in 27 erstellen und ndern 46 Furigana 55 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 55 58 in Layout platzieren 79 indizieren 55 58 kontrollieren 147 Optionen f r 55 Platzhalter 82 153 Textgrundlinien 84 Typen 47 berpr fungsoptionen 55 variable 58 zu einem Layout hinzuf gen 79 Felder auf ein Layout ziehen 80 Feldnamen Richtlinien 46 Feldtypen Beschreibung 47 und Formelergebnisse 53 Feldverhalten 26 85 Feldwerkzeug 80 Feldwerte automatisch eingeben 55 Beschreibung 16 eingeben und bearbeiten 27 l schen 28 Fenster mehrere ffnen 18 schlie en 17 FileMaker Developer siehe FileMaker Pro Advanced FileMaker Go Berechtigungen f r 131 erweiterte Berechtigungen f r 124 Gestalten von Layouts f r 77 Layout Designs f r 67 und Freigabe von Dateien 108 FileMaker Pro Dateiformat 115 Dokumentationsinformation 7 Produkt bersicht 9 FileMaker Pro Advanced Beschreibung 139 fr here Versionen aktualisieren 140 FileMaker Pro Format 115 FileMaker Server Berechtigungen f r 124 132 Beschreibung 131 empfohlene Verwendung 109 Hochladen von Dateien zu 114 FileMaker WebDirect Berechtigungen f r 131 erweiterte Berechtigungen f r 124 FileMaker WebDirect Einstellungen Beschre
70. Abgleichsfeldern definieren Diese Felder k nnen sich in verschiedenen Tabellen oder in derselben Tabelle Self Join befinden Sie k nnen auf Bezugsdaten zugreifen wenn der Wert im Bezugsfeld auf der einen Seite der Beziehung gem den festgelegten Kriterien erfolgreich mit einem Wert im Abgleichsfeld auf der anderen Seite der Beziehung abgeglichen wird Nachdem Sie eine Beziehung erstellt haben k nnen Sie Felder aus der Bezugstabelle verwenden als seien es Felder in der aktuellen Tabelle zur Anzeige von Datens tzen in einem Layout als Teil einer Formel in einem Script als Abgleichsfeld f r eine andere Beziehung usw Sie k nnen in jedem Modus mit den Daten in den Bezugsfeldern arbeiten falls Sie Zugriffsrechte haben w hrend Sie mit Datens tzen in der aktuellen Tabelle arbeiten Wenn Sie Bezugsdaten in einem Ausschnitt anzeigen werden Werte aus allen Bezugsdatens tzen angezeigt Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet wird nur der Wert aus dem ersten Bezugsdatensatz angezeigt Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 95 Terminologie f r relationale Datenbanken Bevor Sie beginnen mit relationalen Datenbanken und Referenzen zu arbeiten sollten Sie mit den nachstehenden Begriffen vertraut sein Diese Begriffe werden in den folgenden Abschnitten erl utert Begriff Aktuelle Tabelle Externe Tabelle Referenzzielfeld nur f r Referenzen Referenzquellfeld nur f r Referenzen Abg
71. Anschrift Stra e Postleitzahl Stadt Indem Sie Ihre Daten bei der Dateneingabe in mehrere Felder aufteilen erleichtern Sie die sp tere Generierung von Berichten Wenn Sie z B separate Felder f r Transaktionsdetails verwenden z B Datum Artikelnummer Menge und St ckpreis f r jede Transaktion ist es einfacher statistische Auswertungen und Zwischenergebnisberichte am Ende der Woche des Monats oder des Jahres zu generieren 6 Entscheiden Sie welche Felder gemeinsame Daten f r die Tabellen enthalten sollen Eine B ckerei k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden eine Tabelle Kunden die Kundeninformationen speichert eine Tabelle Produkte die Produktinformationen speichert und eine Tabelle Rechnungen die Rechnungsinformationen speichert Jede Tabelle dient nur einem Zweck und alle Felder in einer Tabelle beschreiben nur diesen Zweck Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Kundentabelle enthalten alle Informationen zu einem Kunden Aus demselben Grund k nnten Sie jedem Kunden eine eindeutige Nummer zuordnen Sie geben eine Kundennummer erst dann an wenn Sie einen neuen Kunden hinzuf gen d h die Existenz einer Kundennummer bestimmt die Existenz eines Datensatzes Eine Kundentabelle kann auch Felder f r Name Adresse und Telefonnummer des Kunden enthalten Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 42 Eine Produkttabelle kann Felder f r eine Produktnummer St ckpreis f r jede
72. B mit Kundendaten besteht oder Sie k nnen komplexe L sungen mit Beziehungen und mehreren Tabellen erstellen Beispielsweise k nnen Sie eine komplexe L sung erstellen die zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer verbindet 9 Lieblingsb ckerei SS Lieblingsb ckerei Formular Liste Register Kunden Kunden ID 1 Vorname Nachname Smith u Lieblingsb ckerei Mary Adresse 1 123 Elm St Rechnung Adresse 2 Kunden ID 1 Verk ufer David Michaels Stadt New York Land USA Bundesland NY Kundenname Mary Smith Rechnungs ID 001 123 Elm St Adresse Bestelldatum 10 10 2014 New York USA 100 gt F B Bl ttern Produkt ID Produktname Menge FB1 Donuts 9 95 2 19 90 St ckpreis Gesamtpreis Eine L sung bestehend aus einer Tabelle FB7 Fr chtebrot 15 50 15 50 Ausschnitt 1 FB8 Vollkornbrot 6 95 1 6 95 1 FB9 Roggenbrot 7 95 7 95 Zwischensumme 87 75 MwSt 6 14 Gesamt 93 89 100 B Bl ttern Eine L sung bestehend aus mehreren Tabellen mit einem Ausschnitt um Datens tze aus einer Bezugstabelle anzuzeigen Sie k nnen Ihre L sungen als einzelne Tabelle in einer Datei mit mehreren Tabellen in einer Datei oder mit mehreren Tabellen in mehreren Dateien organisie
73. Datens tze Lieblingsb ckerei Produkte FileMaker 7 Felder 14 Datens tze Produkte Kunden FileMaker 11 Felder 24 Datens tze Kunden Rechnungen FileMaker 9 Felder 4 Datens tze Rechnungen Positionen FileMaker 8 Felder 9 Datens tze Positionen Werbung FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Werbung Kontakte FileMaker 5 Felder 0 Datens tze Kontakte Catering Positionen FileMaker 3 Felder 0 Datens tze Catering Positionen Tabelle E FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Tabelle E Tabelle F FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Tabelle F Einen Namen f r die Tabelle nA ein g eb en abellenname Andern L schen Abbrechen Kopieren Einf gen o 3 Geben Sie im Dialogfeld Tabellenname einen Namen f r die Tabelle ein und klicken Sie auf Erstellen Die Tabelle kann umbenannt oder gel scht werden Tabellen die Sie einer Datei hinzuf gen werden automatisch im Beziehungsdiagramm angezeigt 4 Fahren Sie mit dem Definieren von Tabellen fort oder klicken Sie auf das Register Felder um Felder zu definieren Weitere Informationen zu Beziehungen Tabellen und dem Beziehungsdiagramm finden Sie in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 60 Erstellen von Layouts und Berichten FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Lay
74. Datensatz Zugriffsrechte nur f r Tabellen festlegen die in der aktuellen Datei definiert sind Wenn die Datei Beziehungen zu Tabellen in anderen Dateien enth lt die Sie sch tzen wollen m ssen Sie Konten und Berechtigungen in den anderen Dateien definieren um deren Tabellen zu sch tzen Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen der gemeinsamen Datennutzung die durch eine Berechtigung gestattet werden Wenn die Datei z B gemeinsam genutzt wird bestimmt das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker Netzwerk ob die Berechtigung das ffnen einer gemeinsam genutzten Datei als Client gestattet Das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker WebDirect bestimmt ob die Berechtigung den Zugriff auf die Datenbank aus einem Webbrowser erlaubt Es gibt sechs standardm ige erweiterte Zugriffsrechte Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 123 Sie k nnen erweiterte Zugriffsrechte im Dialogfeld Sicherheit verwalten anzeigen und jedes erweiterte Zugriffsrecht f r ausgew hlte Berechtigungen aktivieren Alle erweiterten Zugriffsrechte mit Ausnahme von fmreauthenticate10 sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung f r vollen Zugriff Es kann erforderlich sein ein erweitertes Zugriffsrecht zu l schen wenn es nicht mehr ben tigt wird So zeigen Sie die erweiterten Zugriffsrechte
75. Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zum vorherigen Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zu einem bestimmten Datensatz wechseln 23 Aktion Klicken Sie auf gt oder w hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt N chste r s Klicken Sie auf lt oder w hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt Vorherige r s Klicken Sie auf die Nummer des aktuellen Datensatzes geben Sie die gew nschte Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter Dr cken Sie die Taste Esc w hrend der aktuelle Datensatz ausgew hlt ist geben Sie die Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter W hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt Gehe zu und geben Sie die Nummer des Datensatzes an Durch die Datens tze bl ttern Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um zur ck oder weiterzubl ttern Durch Datens tze in Listen oder Verwenden Sie die Bildlaufleiste bzw den Rollbalken am rechten Fensterrand Tabellenansicht Zu einem Datensatz mit einem Siehe Suchen nach Datens tzen auf Seite 31 eindeutigen bekannten Wert bl ttern Hinweis Wenn Ihr Ger t Gestensteuerung unterst tzt dann k nnen Sie Gesten verwenden um durch Datens tze zu bl ttern gr er und kleiner zu zoomen in Ausschnitten und Web Viewer zu scrollen sowie durch Seitenbereiche zu bl ttern Siehe Hilfe Hinzuf gen und Duplizieren von D
76. Er Produkt ID Produkt ID Q 8 7 Bildschirms WR chablone Hilfslinien u Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 78 Ausw hlen von Objekten Um mit einem Objekt in einem Layout zu arbeiten m ssen Sie es zun chst im Layoutmodus ausw hlen Das ausgew hlte Objekt ist von kleinen Quadraten sogenannten Aktivpunkten umgeben O O O O St ckpreis m 4 Aktivpunkte umgeben ein O kp o az ausgew hltes Objekt Hinweis Wenn die Aktivpunkte eines Objekts als angezeigt werden ist das Objekt fixiert und kann nicht ge ndert werden Um ein Objekt auszuw hlen klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug R in der Statussymbolleiste Der Zeiger nimmt die Form eines Pfeils an F hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus Ausw hlen Ein Objekt Mehrere Objekte gleichzeitig Alle Objekte im Layout Alle Objekte desselben Typs z B s mtliche Textobjekte oder Rechtecke Alle Felder Ein Ausschnitt Andere Objekttypen Vorgehensweise im Layoutmodus Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf das Objekt Falls das Objekt transparent ist klicken Sie auf seine Begrenzung Ziehen Sie mit dem Auswahlpfeil einen Auswahlrahmen auf der die Objekte einschlie t Der Auswahlrahmen muss die Objekte nicht vollst ndig umgeben Um die teilweise eingeschlossenen Objekte nicht zu ber cksichtigen halten Sie beim Ziehen des Auswahlpfeils Strg Windows bzw amp OS X gedr ckt Oder halten Sie
77. FileMaker Pro 14 Benutzerhandbuch 2007 2015 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 USA FileMaker und FileMaker Go sind Marken von FileMaker Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern Das Dateiordner Logo und FileMaker WebDirect sind Marken von FileMaker Inc Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer Die FileMaker Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Sie d rfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielf ltigen noch verteilen Diese Dokumentation darf ausschlie lich mit einer g ltigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwendet werden Alle in den Beispielen erw hnten Personen Firmen E Mail Adressen und URLs sind rein fiktiv und jegliche hnlichkeit mit bestehenden Personen Firmen E Mail Adressen und URLs ist rein zuf llig Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument das mit der Software geliefert wurde Die Erw hnung von Produkten und URLs Dritter dient nur zur Information und stellt keine Empfehlung dar FileMaker Inc bernimmt keine Verantwortung f r die Leistung dieser Produkte Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter http www fillemaker com de Edition 01 Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro ber dieses Handbuch Arbeiten mit FileMaker Pro FileMaker Pro Dokumentation FileMaker Pro Hilf
78. Fr chtebrot 5 Die Anzahl der Vollkornbrot 50 Eintr ge f r alle vorr tigen Produkte Roggenbrot wird im Bl ttern und Obstkuchen 27 Seitenansichtsmodus angezeigt oder wenn Focaccia 31 die Daten als Report gedruckt werden Zimtrollen 30 Apfelstrudel 15 Croissants 22 Bereiche f r Zwischenergebnisse werden in der Tabellen und Listenansicht angezeigt wenn nach Gruppierfeldern sortiert wurde und werden dynamisch aktualisiert wenn Sie die Daten in der Datei ndern Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 89 Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen Sie k nnen in FileMaker Pro verschiedene Arten von Diagrammen erstellen um Daten grafisch zu vergleichen Bevor Sie ein Diagramm erstellen berlegen Sie was Sie beim Datenvergleich betonen m chten und w hlen Sie dann den FileMaker Pro Diagrammtyp der den Vergleich deutlich zeigt Diagramm S ulendiagramm vertikal oder S ulendiagramm horizontal all Gestapeltes S ulendiagramm vertikal oder gestapeltes Balkendiagramm horizontal Positiv Negativ i S ulendiagramm gial Kreisdiagramm amp Liniendiagramm N Fl chendiagramm z Streuungsdiagramm o o 0 o o Blasendiagramm e P F r Vergleich von Steigerungen und Verringerungen h chstem mit niedrigstem Wert Anzahlen oder H ufigkeiten Zeigen beispielsweise den Monatsumsatz f r mehrere Produkte Vergleich eines Teils mit dem Ganzen Beispielsw
79. Geschwindigkeit von Abl ufen wie Suchabfragen und unterst tzt Funktionen wie Feldwert berpr fung Die Datei wird aber gr er und f r die Indizierung wird mehr Zeit ben tigt Indizierung Keine Minimal O Alles Indizes bei Bedarf automatisch erstellen Standardsprache Deutsch v Gilt f r Textindizierung Sortierung und Standardanzeigeschrift Are Speicheroptionen f r alle Feldtypen mit Ausnahme von Containerfeldern Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Globale Speicherung Ein Feld das globale Speicherung verwendet enth lt nur einen Wert f r alle Datens tze Ein Feld mit globaler Speicherung kann verwendet werden um Daten tempor r zu speichern z B in Scripts C Globale Speicherung verwenden ein Wert f r alle Datens tze Wiederholen Maximale Anzahl von Wiederholungen Container Containerdaten extern speichern relativ zu Datenbankspeicherort Dateien Lieblingsbi v Speicheroptionen f r ein Containerfeld O Offener Speicher Containerfeld Produktfoto w hlen Angeben Sicherer Speicher Speicheroptionen f r Containerfelder Informationen zu Wertelisten finden Sie unter Einrichten von Feldern um Markierungsfelder und andere Steuerelemente in einem Layout anzuzeigen auf Seite 81 Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 58 Optionen zur Indizierung und Speicherung FileMaker Pro stellt Optionen zur Indizierung v
80. LiesAlsDatum Tart Funktionen aus die LiesAlsSVG Text im Ausdruck LiesAlsText Daten LiesAlsURLVerschl sselt Text verwen d et we rd en LiesAlsZahl Text so lle n Kontrollieren Abbrechen Klicken um den Ausdruck zur Datenanzeige hinzuzuf gen Um einen Ausdruck zu bearbeiten doppelklicken Sie auf den Ausdruck im Register berwachen oder w hlen Sie einen Ausdruck und klicken Sie auf 2 Definieren oder bearbeiten Sie den Ausdruck Klicken Sie dann auf Jetzt auswerten um das Ergebnis eines Ausdrucks anzuzeigen oder klicken Sie auf Kontrollieren um den Ausdruck der Liste berwachen hinzuzuf gen Dokumentieren von Datenbankschemata Mit der Funktion Datenbank Design Report DDR k nnen Sie eine Textdarstellung Ihres Datenbankschemas analysieren Statistiken ber die Struktur Ihrer Datenbank generieren Berichte in HTML oder XML f r beliebige Datenbanken erzeugen die derzeit lokal oder in einem Netzwerk ge ffnet sind die Informationen im Report verwenden um die Struktur Ihrer Datenbank wieder zu erstellen falls die originalen Datenbankdateien verloren gehen Probleme in Bezug auf fehlende Verweise unterbrochene Beziehungen Formeln u v m berpr fen Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced So erstellen Sie einen Datenbank Design Report 1 W hlen Sie Werkzeuge gt Datenbank Design Report 2 Festlegen von Optionen f r den Report Datei
81. M nchen Liebe Sophie wir freuen uns dass Sie haben Wir wissen dies zu sch tzen und CAT SVS Lieblingsb ckerei Anita Anders Kontakte 555 1234 555 1234 555 1234 werden Ihnen gern zu Diensten sein Sollten Sie noch Fragen haben rufen Sie uns einfach an wir stehen Ihnen jederzeit zur Verf gung 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 Mit freundlichen Gr en John Lee 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 Bettina Wilhelm 555 1234 Die gleichen Daten lassen sich mithilfe mehrerer Layouts Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 60 Suchen und Ersetzen von Daten Funktionen f r das Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten erm glichen Ihnen Ihre Daten auf viele Arten und Weisen zu manipulieren Sie k nnen Datens tze finden die Ihren Kriterien entsprechen z B Datens tze die an einem bestimmten Datum eingegeben wurden oder Adressen in einer bestimmten Stadt enthalten Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 11 Sie k nnen Datens tze neu anordnen um sie in einer bestimmten Folge anzuzeigen oder auszudrucken Sie k nnen Felder beispielsweise alphabetisch numerisch datumsabh ngig oder benutzerdefiniert sortieren Kundendatens tze nach Nachname sortiert
82. Pl ne zur Wiederherstellung von Daten einschlie lich alternativer Sites und Systeme um gesch ftsrelevante Informationsdienste zu betreiben Eine aktuelle Sicherungskopie kann Situationen retten in denen ein Benutzer die Administratorkontoinformation f r eine Datei verliert oder Daten durch einen Benutzerfehler oder manchmal auch mangelhaftes Datenbankdesign gel scht oder fehlerhaft ge ndert wurden Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 136 Beachten Sie folgende Punkte Stellen Sie Datenbanken mit FileMaker Server bereit und sorgen Sie f r automatisierte Sicherungen nach einem regelm igen Zeitplan Verwenden Sie keine Sicherungssoftware anderer Anbieter f r bereitgestellte FileMaker Pro Datenbanken Erstellen Sie zun chst mit FileMaker Server eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank und f hren Sie dann die Sicherungssoftware eines anderen Anbieters mit der Kopie aus Sicherungssoftware kann ge ffnete bereitgestellte Datenbanken besch digen Erstellen Sie beispielsweise lokale Sicherungskopien von Dateien wochentags um 6 00 9 00 12 00 15 00 18 00 und 23 30 Uhr F hren Sie um Mitternacht eine inkrementelle Sicherung des gesamten Systems auf das Unternehmenssicherungssystem durch F hren Sie schlie lich Freitag um Mitternacht eine vollst ndige Systemsicherung durch Kopieren Sie die Sicherungsb nder und bewahren Sie sie an einem anderen Ort auf Wenn dann der Server aus einem beliebigen Grund ausf llt au er bei einem katastroph
83. ProduktiD Artikelbezeichnung St ckpreis Lager Kategorie Rabatt Gesamt auf Lager Artikeltabelle Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 43 8 Entscheiden Sie f r jede Tabelle in welchen Feldern Sie Daten speichern und in welchen Feldern Sie Daten aus anderen Bezugs Tabellen anzeigen wollen Basierend auf dem Zweck einer Tabelle k nnen Sie sehen wo Daten gespeichert werden und wo sie aus einer Bezugstabelle stammen sollen Im Unterschied zu Abgleichsfeldern sollten alle anderen Felder nur einmal in Ihrer Datenbank vorkommen Streichen Sie jedes Vorkommen von Feldern durch die nicht zum Thema der Tabelle geh ren o Kunden ID gt Kundenname E o RechnunglD oduk D RechnungID O Adresse ProduktiD aa Bestelldatum a rtikelbezeichnung Bi Zwischensumme St ckpreis Menge Telefon O gt Lager Rabatt Bestelldatum Erweiterter Preis O Region Kategorie Vertriebsbeauftrag Artikelbezeichnung Vertriebsbeauftragter Rabatt Region Summe O Gesamt auf Lager o Gesamtauf Lager Besteldatum AUMELENENE Rechnungstabelle Positionentabelle Artikeltabelle 9 Definieren Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen Zeichnen Sie in Ihrem Plan eine Linie von jedem Abgleichsfeld in einer Tabelle zum entsprechenden Abpgleichsfeld in der Bezugstabelle Eine Beziehung zwischen Tabellen ist dadurch gekennzeichnet dass ihre Abgleichsfelder
84. Sie auf Bearbeiten und ndern Sie die Berechtigung 9 Markieren Sie das Kontrollk stchen um ein Konto zu aktivieren Entfernen Sie die Markierung des Kontrollk stchens um das Konto zu deaktivieren z B bis Sie die Berechtigungen festgelegt haben 10 Klicken Sie auf OK So duplizieren oder l schen Sie ein bestehendes Konto 1 Folgen Sie den oben genannten Schritten 1 und 2 unter Erstellen und Bearbeiten von Konten 2 Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheit verwalten auf ein Konto dann klicken Sie auf um das Konto zu duplizieren klicken Sie auf um das Konto zu l schen 3 Klicken Sie auf OK Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 131 Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Wenn Sie FileMaker Pro Datenbankdateien mit FileMaker Server bereitstellen und Ihr Unternehmen zentral verwaltete Authentifizierung f r Benutzer und Gruppen wie z B Apple Open Directory oder eine Windows Dom ne verwendet k nnen Sie Konten einrichten die Benutzer auf der Basis Ihres Authentifizierungsservers authentifizieren Damit k nnen Sie den Zugriff auf Datenbanken mit Ihrem bestehenden Authentifizierungsserver steuern ohne eine unabh ngige Liste mit Konten in jeder FileMaker Pro Datenbankdatei zu f hren Hinweis Nur durch FileMaker Server bereitgestellte Datenbankdateien k nnen Benutzer ber einen Authentifizierungsserver authentifizieren Gemeinsam durch FileMaker Pro genutzte Datenb
85. Umschl gen angezeigt und gedruckt Um Felder aus Bezugstabellen anzugeben w hlen Sie die Tabelle aus Verf gbare Felder 2 Fahren Sie mit der Auswahl der Felder fort 3 Geben Sie Interpunktion Leerzeichen und Zeilenumbr che um einen Platzhalter in die n chste Zeile zu setzen an die gedruckt werden sollen 4 Klicken Sie auf Fertigstellen Drucken der Etiketten oder Umschl ge 1 Senden Sie die Etiketten oder den Umschlag an Ihren Drucker 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Drucken legen Sie Optionen fest und klicken Sie auf Drucken Beachten Sie folgende Punkte Um festzulegen wie Etiketten auf der Seite gedruckt werden sollen w hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung und klicken Sie auf das Register Drucken W hlen Sie dann die Anzahl der Spalten Etiketten von links und in der Richtung in der Sie die Etiketten drucken m chten und legen Sie bei Bedarf Seitenr nder fest Eventuell m ssen Sie die Druckereinstellungen anpassen damit die Etiketten richtig gedruckt werden W hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat OS X Arbeiten mit Layout Designs Bereiten Sie mithilfe der FileMaker Pro Designs ein Layout oder einen Bericht optisch wirkungsvoll auf und verleihen Sie allen Layouts eine einheitliche Wirkung Ein Design beeinflusst die Merkmale des Layouts einschlie lich Hintergrundfarbe Feldgrenzen und F llung sowie Textattributen in und au erhalb v
86. WebDirect verwenden um von FileMaker Server bereitgestellte L sungen zu ver ffentlichen und gemeinsam ber das Internet zu nutzen Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro oder FileMaker Go Benutzer gleichzeitig dieselbe FileMaker Pro Datei verwenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu 5 Benutzer gleichzeitig Hinweis Zur Unterst tzung einer gr eren Anzahl von Benutzern und Web Publishing Technologien wie XML PHP und FileMaker WebDirect verwenden Sie FileMaker Server Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 13 Sie k nnen eine FileMaker Pro Datei so einrichten dass aus einer anderen Anwendung z B aus Microsoft Excel importierte Daten automatisch aktualisiert werden Beim ffnen einer FileMaker Pro Datei wird dieser wiederkehrende Import automatisch ausgef hrt wenn Sie das erste Mal das Layout anzeigen das die Daten aus der externen Datei enth lt Wenn Sie in der Datei weiterarbeiten k nnen Sie ein Script ausf hren um Daten auf dem Layout zu aktualisieren Weitere Informationen zur gemeinsamen Benutzung von Datenbanken finden Sie unter Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Mit FileMaker Pro k nnen Sie Daten in verschiedenen Dateiformaten wie Microsoft Excel Arbeitsbl tter und PDF Dateien speichern so dass Sie die Dateien Benutzern schicken k nnen d
87. a Das Ergebnis eines Formelfelds wird dadurch erzeugt dass Werte im aktuellen Datensatz oder in Bezugsdatens tzen berechnet werden Beachten Sie folgende Punkte Jeder Feldtyp ausgenommen ein Statistikfeld kann einen Variablenwert enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zur Indizierung und Speicherung auf Seite 58 Verwenden Sie ausschlie lich Datumsfelder keine Text oder Zahlenfelder zum Speichern von Datumsangaben Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Verwenden Sie Textfelder und keine Zahlenfelder f r Postleitzahlen Telefonnummern und andere Werte mit Nullen am Anfang oder Zeichen wie Bindestriche oder Klammern Datens tze lassen sich zwar nicht nach Medienfeldern durchsuchen oder sortieren aber Sie k nnen ein Textfeld definieren und das Medienobjekt darin beschreiben oder kennzeichnen Auf der Basis dieser Beschreibung kann eine Suche oder Sortierung durchgef hrt werden Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 49 Informationen zur nderung der Darstellung der Daten in Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfeldern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 83 Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Feldauswahl Wenn Sie eine neue Datei erstellen ffnet FileMaker Pro die Datei im Layoutmodus und zeigt ein leeres Layout sowie das Dialogfeld Feldaus
88. aels FB3 1 32 25 David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FB4 2 19 90 David Michaels FB5 3 52 50 Gesamt 93 85 Sophie Tang FB6 2 39 00 Sophie Tang FB7 5 77 50 Sophie Tang FB2 2 45 00 Gesamt 161 00 Endsumme 255 35 B ckerei Favorit Vertraulich Juni 2014 Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 87 Erl uterung von Layoutbereichtypen Die folgende Tabelle beschreibt die Layoutbereichstypen Layoutbereich Oberer Navigati onsbereich Kopf 1 Seite Kopfbereich Datenbereich Fu bereich Fu 1 Seite Unterer Navigati onsbereich Beschreibung Erscheint im oberen Bereich jedes Fensters und kann Schaltfl chen oder andere Steuerelemente enthalten Dieser Bereich l sst sich nicht scrollen vergr ern oder verkleinern und wird im Seitenansichtsmodus nicht gedruckt oder angezeigt Felder die einem oberen Navigationsbereich hinzugef gt werden verwenden Daten aus dem aktuellen Datensatz Ein Layout kann nur einen oberen Navigationsbereich enthalten Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfbereich falls einer festgelegt ist Kann in Berichten verwendet werden um eine separate Titelseite zu drucken Ein Layout kann nur einen Kopf 1 Seite enthalten Erscheint am Beginn jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie haben einen Kopf 1 Seite festgelegt der den Kopfbereich auf der ersten Seite erset
89. alen Ausfall mehrerer Laufwerke kann die neueste Sicherungskopie der Datendateien verwendet werden d h es sind maximal Daten von drei Stunden verloren gegangen Bei einem katastrophalen Laufwerkausfall kann das Band des vorherigen Abends verwendet und der Verlust damit auf einen Tag minimiert werden Nat rlich k nnen diese Verfahren auf Ihre spezielle Situation und Datenanforderungen zugeschnitten werden Stellen Sie sicher dass Sicherungskopien nicht besch digt oder unzug nglich sind Pr fen Sie ihre ordnungsgem e Funktionsweise bevor Sie sie brauchen Kontrollieren Sie Ihr Festplattenlaufwerk und Ihre Sicherungsdateien regelm ig mithilfe von Diagnosewerkzeugen Stellen Sie sicher dass Sie ein vollst ndiges Dateiset aus Ihren Sicherungskopien wiederherstellen k nnen Exportieren Sie die Daten regelm ig als Sicherheit bei Dateibesch digung Sch tzen Sie auch die Sicherungsmedien Bewahren Sie Sicherungskopien an einem separaten und feuersicheren Ort auf Berufen Sie Sicherungsadministratoren die Dateien abrufen k nnen falls der Netzwerkadministrator nicht greifbar ist Sehen Sie eine redundante Stromversorgung vor Bei einer Unterbrechung der Stromzufuhr sollte eine unterbrechungsfreie Stromversorgung USV mindestens 15 Minuten lang aktiv sein damit Sie alle Dateien sicher schlie en k nnen Wenn die Stromzufuhr nicht rechtzeitig wiederhergestellt werden kann sollten Sie den Einsatz eines Generators f r die Str
90. an 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datei Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Sicherheit Wenn das Dialogfeld Sicherheit verwalten die Sicherheitsgrundeinstellungen anzeigt klicken Sie auf Detaileinstellung verwenden 2 Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheit verwalten auf Erweiterte Zugriffsrechte Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 133 Autorisieren des Zugriffs auf Dateien Als Teil Ihres umfassenden Sicherheitsplans k nnen Sie steuern ob andere FileMaker Pro Dateien auf das Schema in einer Datei samt deren Tabellen Layouts Scripts und Wertelisten in Ihrer abgesicherten L sung zugreifen d rfen Wenn der Schutz aktiviert ist erfordert jegliche Verwendung der gesch tzten Datei durch eine FileMaker Datenquelle eine entsprechende Autorisierung Daher m ssen Sie in einer Mehrdateienl sung die anderen Dateien autorisieren Beispielsweise wird durch den aktivierten Schutz ein Benutzer mit einem Konto in Ihrer Datei daran gehindert eine andere Datei zu erstellen die Tabellen aus Ihrer Datei aber nicht dieselbe Gesch ftslogik z B dieselben Script Trigger verwendet Die Verwendung dieser alternativen Datei kann Ihre beabsichtigte Gesch ftslogik umgehen obwohl der Zugriff auf Datensatzebene immer noch erzwungen w rde Wenn Sie diese Option aktivieren wird auch verhindert dass nicht autorisierte Dateien ber den Scriptschritt Datei ffnen eine gesch tzte Datei ffnen Hinweis Sie m ssen
91. ankdateien k nnen nicht ber einen Authentifizierungsserver authentifiziert werden Wichtig Wenn eine Datenbankdatei eines oder mehrere Externe Server Konten enth lt verwenden Sie unbedingt Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems um direkten Zugriff auf die Datei zu beschr nken Andernfalls kann eventuell ein unbefugter Benutzer die Datei auf ein anderes System verschieben das Ihre Authentifizierungsserver Umgebung repliziert und Zugriff auf die Datei erlangen Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Hilfe Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen Sie k nnen jede Berechtigung einem oder mehreren Konten zuweisen So erstellen Sie Berechtigungen 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datei Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Sicherheit Wenn das Dialogfeld Sicherheit verwalten die Sicherheitsgrundeinstellungen anzeigt klicken Sie auf Detaileinstellung verwenden 2 Klicken Sie auf das Register Berechtigungen Standardm ig ist f r jede Berechtigungsoption die am st rksten eingeschr nkte Einstellung festgelegt Sicherheit verwalten f r Lieblingsb ckerei Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Dateizugriff Verwenden Sie diese Registerkarte um Berechtigungen zu verwalten Jede Berechtigung enth lt einen Zugriffsrechtesatz der von einem oder mehreren Konten verwendet werden kann Berechtigungen Aktive Konten Beschreibung Voll
92. aten die in Ihrer FileMaker Pro Datei gespeichert sind mit Daten aus diesen externen Quellen kombinieren k nnen Sie k nnen mit Daten in SQL Datenbanken arbeiten die Informationen ber ODBC bereitstellen Sie k nnen auch Erg nzungsfelder in FileMaker Pro verwenden um Berechnungs und Statistikvorg nge mit in ODBC Datenquellen gespeicherten Daten durchzuf hren Weitere Informationen ber die Verwendung von FileMaker Pro mit externen Datenquellen finden Sie unter Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 120 Weitere Informationen zur L sung finden Sie unter Planen einer L sung auf Seite 40 Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 93 Beziehungen Eine Beziehung ist eine leistungsstarke Methode zur Organisation Ihrer Daten Mit einer Beziehung k nnen Sie Daten in einer oder mehreren Tabellen auf der Basis gemeinsamer Feldwerte verschiedener Feldwerte oder eines Vergleichs von Werten in zwei oder mehr Feldern verkn pfen Nachdem Sie eine Beziehung definiert haben k nnen Sie Daten aus der Bezugstabelle wie folgt anzeigen Entwickeln Sie eine relationale Datenbank die aus einer oder mehreren Tabellen besteht die in ihrer Gesamtheit alle Daten enthalten die Sie f r Ihre Arbeit ben tigen Jede Information wird nur in jeweils einer Tabelle gespeichert steht aber jeder Bezugstabel
93. atens tzen FileMaker Pro f gt jeden neuen oder duplizierten Datensatz am Ende der aktuellen Tabelle hinzu Im Bl tternmodus sehen Sie den neuen Datensatz nach dem aktuellen Datensatz bzw nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge die Datens tze die durch eine Suchabfrage aktiviert wurden Wenn die Datens tze sortiert sind wird der neue Datensatz standardm ig an der richtigen Position in der Sortierfolge angezeigt wenn Sie den Datensatz speichern Wird keine Sortierung durchgef hrt erscheint der neue Datensatz nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 36 F r Aktion im Bl tternmodus Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz Sie sehen einen leeren Datensatz in dem ein Feld umrandet ist Einen neuen leeren Datensatz hinzuf gen W hlen Sie den zu duplizierenden Datensatz aus W hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren Einen neuen Datensatz erstellen der die gleichen oder hnliche Daten enth lt wie ein bestehender Datensatz Bezugsdatens tze hinzuf gen oder duplizieren Siehe Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen auf Seite 24 Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 24 Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tz
94. ayoutleiste auf Formularansicht TI oder Listenansicht Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes der dupliziert werden soll und w hlen Sie dann Datensatz duplizieren aus dem Kontextmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes der gel scht werden soll und w hlen Sie dann Datensatz l schen aus dem Kontextmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes der kopiert werden soll und w hlen Sie dann Datensatz kopieren aus dem Kontextmen Sie k nnen die kopierten durch Tabulatoren getrennten Daten in ein Feld oder in Microsoft Excel einf gen W hlen Sie eine Spalten berschrift aus und klicken Sie optional bei gedr ckter Umschalttaste auf weitere berschriften Halten Sie die rechte Maustaste gedr ckt und w hlen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren In den Spalten berschriften wird ein Sortiersymbol eingeblendet das die Sortiereinstellung anzeigt aufsteigend oder absteigend Wenn Sie mehrere Spalten ausgew hlt haben wird die Sortierfolge durch die Reihenfolge der Auswahl bestimmt Sie k nnen auch Nach Werteliste sortieren und dann eine Werteliste aus dem Untermen w hlen Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 36 Siehe Hilfe Beispielsweise k nnen Sie einen Kurzbericht erstellen um Ihre Daten nach einem Feld zu gruppiere
95. ber die Berechtigung Voller Zugriff f r jede Datei verf gen die Sie sch tzen m chten und f r jede Datei die Sie autorisieren m chten So autorisieren Sie den Zugriff auf eine Datei 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datei Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Sicherheit Wenn das Dialogfeld Sicherheit verwalten die Sicherheitsgrundeinstellungen anzeigt klicken Sie auf Detaileinstellung verwenden 2 Klicken Sie auf das Register Dateizugriff 3 Um diese Datei vor unerw nschtem Zugriff durch andere Dateien zu sch tzen aktivieren Sie F r Erstellung von Verweisen auf diese Datei volle Zugriffsrechte verlangen 4 Wenn beliebige Dateien die auf die gesch tzte Datei verweisen aktuell ge ffnet sind Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird klicken Sie auf Ja 5 Um zus tzliche Dateien zu autorisieren die derzeit nicht ge ffnet sind klicken Sie auf Autorisieren W hlen Sie im Dialogfeld Datei ffnen eine zu autorisierende Datei lokal oder remote aus und klicken Sie auf ffnen Sie werden aufgefordert den Namen und das Passwort eines Kontos einzugeben das ber alle Zugriffsrechte verf gt 6 Klicken Sie auf OK Sicherheitsma nahmen Vergewissern Sie sich dass die Datenbankdateien die Host Computer die Arbeitsplatzrechner und die Netzwerke die auf sie zugreifen sicher vor Diebstahl und Besch digung sind Um Ihre Daten und Ihre Ausstattung zu sch tzen sollten Sie die folgenden f
96. beschriftung zu verwenden Beschriftung Fig Abbrechen Sie k nnen ein Feld in einer anderen Tabelle w hlen indem Sie die Tabelle aus der Tabellenliste ber der Feldliste w hlen W hlen Sie dann ein Feld aus der Feldliste Oder w hlen Sie Datenbank verwalten in der Tabellenliste bzw klicken Sie auf 5 um eine Beziehung oder eine Tabelle anzulegen siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 102 4 W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 81 5 Klicken Sie auf OK Der Feldname wird im Layout im entsprechenden Feld angezeigt es sei denn Sie haben die Anzeige von Beispieldaten aus dem aktuellen Datensatz aktiviert Ansicht gt Einblenden gt Beispieldaten Felder aus Bezugstabellen werden als Feldname mit zwei vorangestellten Doppelpunkten angezeigt Ersetzen eines Felds durch ein anderes Feld Doppelklicken Sie im Layoutmodus auf das Feld w hlen Sie dann im Dialogfeld Feld angeben einen anderen Feldnamen aus und klicken Sie auf OK Entfernen eines Felds aus einem Layout Klicken Sie im Layoutmodus auf das Feld um es auszuw hlen und dr cken Sie dann die R ck oder L schtaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Durch Entfernen eines Felds aus einem Layout werden das Feld und seine Daten nicht aus Ihrer Datenbank gel scht Einrichten von Feldern um Markierun
97. bung Wenn Sie z B ein Passwort als zFu Ballz festlegen akzeptiert FileMaker Pro die Eingabe zfu ballz nicht Stellen Sie bei der Eingabe eines Passworts f r ein Konto sicher dass die Feststelltaste auf Ihrer Tastatur nicht versehentlich gedr ckt ist Wenn Ihre Datei ber Web Publishing gemeinsam genutzt wird d rfen Kontonamen und Passw rter nur Zeichen aus dem Zeichensatz ISO Latin 1 mit Ausnahme von Doppelpunkten verwenden Um Zeichen zu vermeiden die im Web falsch interpretiert werden k nnten sollten Sie Kontonamen und Passw rter ggf auf alphabetische und numerische Zeichen beschr nken Erstellen von Konten und Berechtigungen Konten geben Kontonamen und in der Regel Passw rter f r eine Datei an Wenn ein Benutzer eine Datei ffnet die Konten enth lt wird er in einem Dialogfeld zur Eingabe von Kontoinformationen aufgefordert Wenn ein Benutzer eine Datei mit einem korrekten Kontonamen und Passwort ffnet bestimmt die zugewiesene Berechtigung die Aktionen die der Benutzer in der Datei ausf hren kann Berechtigungen legen Stufen des Zugriffs auf eine Datenbank fest z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 129 Damit Sie Konten und Berechtigungen f r eine Datei erstellen und verwalten k nnen m ssen Sie die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung Voller Zugriff verf gt Damit Sie zus tzlich
98. cken Sie in der ersten Spalten berschrift auf Feld erstellen Um weitere Felder zu erstellen klicken Sie auf in der Spalten berschrift oder klicken Sie in den rechten Rand Feldnamen ndern Doppelklicken Sie auf die Spalten berschrift f r das Feld und geben Sie dann den neuen Namen ein Siehe Benennen von Feldern auf Seite 46 Feldtyp w hlen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift w hlen Sie Feld gt Feldtyp und dann einen Feldtyp aus Siehe Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 47 Wichtig Eine nderung des Feldtyps kann bewirken dass Daten unwiderruflich gel scht werden Feldoptionen festlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift und w hlen Sie dann Feld gt Feldoptionen Siehe Festlegen von Feldoptionen auf Seite 54 Feld l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift und w hlen Sie dann Feld gt Feld l schen Wichtig Sie sollten sich vor dem L schen eines Felds vergewissern dass Sie die enthaltenen Daten nicht mehr ben tigen Informationen zum Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht z B Hinzuf gen L schen und Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht auf Seite 28 Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 52 Erstellen von Formelfeldern 1 Klicken Sie im Layoutmodus auf CHEF 2 Klicken Sie im Dialogfeld Feldauswahl auf Neues Feld und geben Sie
99. dem Abgleichsfeld der Bezugstabelle Siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 102 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen W hlen Sie ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Containerfeld aus der Liste bestehender Felder oder definieren Sie ein neues Klicken Sie auf Optionen oder doppelklicken Sie auf den Feldnamen Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe und aktivieren Sie dann Referenzwert Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 106 8 W hlen Sie im Dialogfeld Referenz f r Feld die Tabelle mit der die Referenz beginnt und die Tabelle aus der der Wert kopiert wird Ausw hlen Beginnend mit Tabelle Referenz aus Bezugstabelle Zum Festlegen von Die Tabelle die der Referenz im Beziehungsdiagramm als Ausgangspunkt dient Die Bezugstabelle in der die Bezugsdaten nachgeschlagen werden 9 W hlen Sie das Feld aus aus dem der Referenzwert kopiert werden soll 10 Aktivieren Sie Optionen f r die Referenz F r Die Ma nahme festlegen wenn die Werte in den Abgleichsfeldern nicht identisch sind Leeren Feldinhalt von der bernahme aus dem Referenzquellf
100. denden horizontalen und vertikalen Linien angezeigt Das Gitternetz richtet Objekte aus die Sie erstellen bewegen oder positionieren oder deren Gr e Sie ndern Das Einrasten von Objekten am Gitternetz unterst tzt Sie bei der pr ziseren Erstellung und Bearbeitung von Objekten Die Gitternetzlinien passen sich der jeweiligen Ma einheit an So blenden Sie das Gitternetz ein oder aus Klicken Sie im Inspektor auf das Register Position Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Gitter die Option Gitternetz einblenden W hlen Sie Ansicht gt Gitter gt Gitternetz einblenden Um das Gitternetz auszublenden w hlen Sie erneut Gitternetz einblenden Hilfslinien Hilfslinien unterst tzen Sie bei der Ausrichtung von Objekten im selben Layout und ber mehrere Layouts hinweg Umeine vertikale Hilfslinie zu erstellen ziehen Sie aus dem vertikalen Lineal Umeine horizontale Hilfslinie zu erstellen ziehen Sie aus dem horizontalen Lineal nach unten Wenn das Lineal nicht angezeigt wird w hlen Sie Ansicht gt Lineale Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 77 Dynamische Hilfslinien Wenn Sie Objekte in einem Layout bewegen oder positionieren oder ihre Gr e ndern erscheinen dynamische Hilfslinien neben oder auf den Objekten damit Sie sie pr ziser erstellen und bearbeiten k nnen Dynamische Hilfslinien rasten bei der Bewegung Gr en nderung bzw Positionierung ebenfalls an den oberen und u
101. det die relationalen Operatoren gr er als und kleiner als Die Beziehung gibt diejenigen Datens tze von Tabelle F zur ck deren Datum in Datumsfeld F sp ter ist als Startdatum E und fr her als Enddatum E Beispiel folgende Werte Wenn Felder enthalten Gibt Tabelle F diese Bezugsdatens tze zur ck Startdatum E 01 11 2014 14 11 2014 Enddatum E 01 12 2014 an Weiteres Beispiel folgende Werte Wenn Felder enthalten Gibt Tabelle F diese Bezugsdatens tze zur ck Startdatum E 01 12 2014 02 12 2014 15 12 2014 Enddatum E 01 01 2015 17 12 2014 26 12 2014 Self Join Beziehungen Ein Self Join ist eine Beziehung in der beide Abgleichsfelder in derselben Tabelle definiert sind Definieren Sie einen Self Join um Beziehungen zwischen Datens tzen innerhalb derselben Tabelle aufzubauen Verwenden Sie z B einen Self Join um in einem Ausschnitt eines Layouts eine Untergruppe von Daten in der aktuellen Tabelle anzuzeigen wie etwa alle Angestellten f r jeden Manager Wenn Sie eine Self Join Beziehung im Beziehungsdiagramm definieren generiert FileMaker Pro eine zweite Instanz der Tabelle auf die Sie den Self Join basieren FileMaker Pro verhindert damit dass das Beziehungsdiagramm eine zirkul re Beziehung bildet wodurch die Beziehung nicht mehr berechnet werden k nnte TabeleG TabelleG Abgleichsfeld TextfeldG1 TextfeldG2 Abgleichsfeld ZahlenfeldG ZahlenfeldG Tertfel dGl TextfeldGl TextfeldG
102. die Datenbank verwenden und ob der Zugriff beschr nkt werden muss Weisen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte zu wenn Sie die Datenbank erstellen Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie unter Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 13 Stellen Sie fest welche Layouts Sie ben tigen und reservieren Sie f r jedes Aufgabengebiet ein eigenes Layout Sie k nnen z B separate Layouts zum Drucken von Etiketten oder Umschl gen und zum Arbeiten auf einem iOS Ger t z B iPad oder iPhone oder in einem Webbrowser erstellen Weitere Informationen zum Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 60 14 Erstellen Sie ein Formular wie das nachfolgend gezeigte um die ben tigten Dateien und Tabellen sowie die Felder f r jede Tabelle aufzulisten Listen Sie auch die Formulare und Berichte auf die Sie aus jeder Tabelle generieren werden Beispiel f r L sung Design Formular Projektname Zweck dieser L sung Dateiname f r diese L sung Tabellenname Feldname Feldtyp Kommen tare Name Zweck Bildschirm Druck iOS Web 15 Erstellen Sie Ihre Datenbank 16 Wenn Sie die Datenbank f r andere Personen entwickelt haben bitten Sie einige Personen die Datenbank zu testen Beheben Sie alle Probleme bevor Sie die Datenbank zum allgemeinen
103. durch Wenn Sonst Anweisungen und wiederholte Aufgaben erledigen durch Schleifen Anweisungen Und Sie k nnen Script Trigger so verwenden dass Scripts ausgef hrt werden wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt zum Beispiel wenn ein Benutzer ein Feld betritt eine Taste dr ckt oder der Datei einen neuen Datensatz hinzuf gt Sie erstellen im Fenster Scriptarbeitsbereich Scripts indem Sie aus einer Liste von FileMaker Pro Befehlen genannt Scriptschritte w hlen dann Optionen angeben und die Schritte in der Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen In diesem Fenster k nnen Sie auch alle Ihre Scripts ansehen bearbeiten und verwalten Vorgehensweisen f r die Erstellung und Verwaltung von Scripts und ein berblick ber alle FileMaker Pro Scriptschritte Script Trigger und Funktionen in Formeln verwendet sind in der Hilfe verf gbar Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten FileMaker Pro hat den Vorteil dass Sie Ihre Daten mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen k nnen Sie k nnen Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro oder FileMaker Go Benutzern in einem Netzwerk gemeinsam nutzen und Daten aus einer anderen Datei importieren oder exportieren Zus tzlich k nnen Sie ODBC Open Database Connectivity und JDBC Java Database Connectivity verwenden um FileMaker Pro Dateien mit ODBC und JDBC f higen Anwendungen gemeinsam zu nutzen oder Sie greifen auf Daten von externen Datenquellen zu Mit FileMaker Server k nnen Sie FileMaker
104. e Wenn f r das Feld automatische Dateneingabe definiert ist erscheinen diese Werte im neuen Datensatz Siehe Festlegen von Feldoptionen auf Seite 54 Informationen zur Eingabe oder nderung von Werten im neuen Datensatz finden Sie unter Eingeben und Andern von Felddaten auf Seite 27 Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen Wenn Sie mit Datens tzen in Bezugstabellen arbeiten k nnen Sie neue Datens tze in die Bezugstabelle aufnehmen w hrend Sie Daten in einen Datensatz der aktuellen Tabelle eingeben Hinweis Sie k nnen nur dann Bezugsdatens tze aus der aktuellen Tabelle hinzuf gen wenn die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Beziehung definiert ist Wenn sich eine Bezugstabelle in einer gesperrten oder schreibgesch tzten Datei befindet oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 102 F r Aktion im Bl tternmodus Einen Datensatz in der aktuellen Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz Tabelle erstellen Aufnehmen eines neuen Wenn sich das Bezugsfeld in einem Ausschnitt befindet geben Sie in das Datensatzes in eine Feld in der letzten leeren Ausschnittreihe Daten ein und best tigen Sie den Bezugstabelle Datensatz indem Sie z B au erhalb des Datensatzes klicken oder einen anderen Datensatz ausw hlen Wenn sich das Bezu
105. e osmaans Tabellen und Sem Sins m Amana Sa Felddefinitionen ul Beziehungsdiagramm Sie k nnen Daten im aktuellen Layout oder Informationen zur Struktur der Datenbank drucken Seitenansicht der Daten in einem Layout Wenn Sie in die Seitenansicht wechseln sehen Sie das Layout so wie es auf der gedruckten Seite erscheint In der Seitenansicht k nnen Sie keine Informationen in Felder eingeben oder bearbeiten In der Seitenansicht sehen Sie die Anzahl der Datens tze die auf eine gedruckte Seite passen wie die gew hlten Einstellungen Seitenumbr che beeinflussen Bereiche f r Zwischenergebnisse mit berechneten Statistikfeldern variable Informationen die FileMaker Pro liefert z B Seitennummern das aktuelle Datum usw die definierten Seitenr nder wie Felder mit Angleichungsoptionen Leerr ume unterdr cken in Spalten angeordnete Datens tze wenn das Dialogfeld Layouteinstellungen f r die Druckausgabe von Listen eingestellt ist das Register oder der Seitensteuerelement im Vordergrund wenn die Seite Bereichssteuerelemente enth lt Popover Tasten aber nicht die zugeh rigen Popovers oder der Inhalt von Popovers Um eine Seitenansicht der Daten in einem Layout anzuzeigen folgen Sie den gleichen vorbereitenden Schritten wie beim Drucken einschlie lich der Angabe eines Druckers und der Druckoptionen sowie der berpr fung ob die Ergebnismenge die gew nschte ist siehe Schritte 1 bis 4
106. e Einf hrung Starter L sungen Empfohlene Literatur FileMaker Pro bersicht Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken Suchen und Ersetzen von Daten Sch tzen von Dateien Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro Felder und Datens tze ffnen und Schlie en von Dateien ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Sichern von Dateien Die Modi Verwenden der Statussymbolleiste Anzeigen von Datens tzen Ausw hlen des aktuellen Datensatzes Navigieren in Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen L schen von Datens tzen Eingeben von Daten Ausw hlen eines Felds Eingeben und ndern von Felddaten Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht O NNNNYN i ae a a O Nana OO 0 14 14 16 18 18 19 19 20 22 22 23 24 26 26 26 27 28 29 30 Suchen nach Datens tzen Durchf hren von Schnellsuchen im Bl tternmodus Durchf hren von Suchabfragen im Suchenmodus Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Speichern von Suchabfragen L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Suchen und
107. e Daten in mehreren Feldern einschlie lich Bezugsfeldern eines Datensatzes oder einer Suchabfrage in einer Ergebnismenge aus Datens tzen oder Suchabfragen oder in Textobjekten in einem Layout suchen und ersetzen Sie k nnen in jedem Feldtyp au er Containerfeldern und Feldern die nicht bearbeitet werden k nnen nach Daten suchen Um Daten im Bl ttern Suchen oder Layout Modus zu suchen und zu ersetzen w hlen Sie Bearbeiten gt Suchen Ersetzen gt Suchen Ersetzen Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 36 Sortieren von Datens tzen FileMaker Pro speichert Datens tze in der Reihenfolge in der Sie in die Datei eingef gt werden Durch eine Sortierung k nnen Sie Datens tze tempor r neu anordnen aktualisieren und ausdrucken Um Datens tze zu sortieren w hlen Sie die Felder aus nach denen sortiert werden soll Die Datens tze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet Haben zwei Datens tze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw Sie k nnen Datens tze in aufsteigender absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren Standardm ig bleiben die Datens tze sortiert bis Sie eine Suche durchf hren oder Datens tze nach anderen Kriterien sortieren Wenn Sie in einer sortierten Ergebnismenge einen Datensatz hinzuf gen oder ndern wird der neue Datensatz an der richtigen Position in der Sortierfolge angezeigt wenn Sie den Datensatz sp
108. e Ihrem Layout ein Bezugsfeld hinzuf gen machen Sie sich bitte vertraut mit den Konzepten in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Erl uterung von Platzhaltern Verwenden Sie Platzhalter um Felddaten und Text in Dokumenten wie Serienbriefen Etiketten Briefumschl gen oder Vertr gen zu kombinieren Sie k nnen Platzhalter in Textbl cken erstellen um statischen Text und Felddaten zusammen zu verwenden oo SVY Lieblingsb ckerei lt lt Vorname gt gt lt lt Nachname gt gt lt lt Adresse Privat 1 gt gt lt lt Adresse Privat 2 gt gt lt lt Ort gt gt lt lt Land gt gt Mary Smith 123 Elm St New York USA lt lt Vorname gt gt lt lt Nachname gt gt Sehr geehrte Mary Smith Die Lieblingsb ckerei hei t Sie und Ihre Firma die DEF Ltd bei uns willkommen Wir freuen uns mit Ihnen Gesch fte zu machen und hoffen dass Sie mit unseren Produkten und Service zufrieden sind Mit freundlichen Gr en John Jones Pr sident Jeder Serienbrief beinhaltet eine andere Adresse und Anrede Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 83 Platzhalter passen sich der jeweiligen Textmenge im Feld f r jeden Datensatz an Beispiel Wenn sich z B der Platzhalter lt lt Vorname gt gt zwischen dem Text Lieber und einem Komma befindet Lieber lt lt Vorname gt gt zeigt FileMaker Pro im Bl tternmodus oder Seitenansichtsmodus den Text Lieber Herbert an falls das Feld Vor
109. e Nummern gefunden werden k nnen selbst wenn sie sich nicht eingeben lassen Wenn Sie die Eingabe in ein Feld gestatten k nnen Sie auch steuern ob der gesamte Feldinhalt ausgew hlt wird wenn Sie im Bl ttern oder Suchenmodus per Klick oder Tabulatortaste in das Feld wechseln Andernfalls platziert FileMaker Pro die Einf gemarke hinter das letzte Zeichen in dem Feld 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus 2 Klicken Sie auf Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten 3 W hlen Sie im Bereich Verhalten f r Feldeingabe die folgenden Optionen F r Aktion Die Eingabe in ein Feld im Bl tternmodus verhindern Deaktivieren Sie den Bl tternmodus Die Eingabe in ein Feld im Suchenmodus verhindern Deaktivieren Sie den Suchenmodus Den gesamten Feldinhalt ausw hlen wenn das Feld W hlen Sie Bei Aktivierung gesamten Feldinhalt aktiviert wird ausw hlen Arbeiten mit Layoutbereichen FileMaker Pro Layouts sind in Layoutbereiche gegliedert d h Abschnitte im Layout die bestimmen wie Daten in einem Feld behandelt und angezeigt werden Mithilfe von Bereichen k nnen Sie steuern wie FileMaker Pro Daten druckt z B einmal f r jeden Datensatz nur am Beginn jeder Seite nur vor oder nach Gruppen sortierter Datens tze z B um Teilsummen f r jede Datensatzgruppe anzuzeigen Jedes Layout muss mindestens einen Bereich enthalten Layoutbereiche k nnen Felder Ausschnitte Ta
110. e auf Layouteinstellungen W hlen Sie im Dialogfeld Layouteinstellung die Option Schnellsuche aktivieren und klicken Sie dann auf OK Durchf hren von Suchabfragen im Suchenmodus Wenn Sie eine Suche im Suchenmodus ausf hren geben Sie Suchkriterien den gesuchten Wert bzw die gesuchten Werte in die Felder einer Suchabfrage ein die aussieht wie ein leerer Datensatz FileMaker Pro durchsucht alle Datens tze in der Tabelle und vergleicht die angegebenen Kriterien mit den Daten in der Tabelle Datens tze die die Suchkriterien erf llen werden im Bl tternmodus angezeigt Die gefundenen Datens tze die so genannte Ergebnismenge sind eine Untermenge der vorhandenen Datens tze Datens tze die nicht bereinstimmen werden ausgelassen Sie k nnen diese Ergebnismenge im Suchenmodus einschr nken oder erweitern Sie k nnen nur die Datens tze in der Ergebnismenge bearbeiten Sie k nnen diese Datens tze z B anzeigen ndern auswerten sortieren drucken l schen exportieren oder Daten in ihnen ersetzen Sie k nnen auch ein neues Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Sie k nnen die Ergebnismenge von Datens tzen speichern und als Snapshot Link per E Mail senden In Statistikfeldern Containerfeldern oder Feldern die mit der globalen Speicheroption definiert wurden k nnen Sie keine Suche durchf hren Hinweis Im Suchenmodus kennzeichnet ein Symbol Q ein Feld das durchsucht werd
111. e auf Tabellenansicht Erscheinungsbild einer E in der Layoutleiste Jede Reihe zeigt einen Datensatz und jede Spalte ein Feld Tabellenkalkulation Weitere Informationen ber die Bearbeitung von Daten in einer Tabelle die einem Arbeitsblatt in einer Tabellenkalkulation gleicht finden Sie unter Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht auf Seite 28 Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro Die folgende Abbildung zeigt das gleiche Layout in drei verschiedenen Ansichten Formularansicht Feldbeschriftungen Listenansicht Feldbeschriftungen Tabellenansicht Aktueller Datensatz ED Lieblingsb ckerei Produkte Produkt ID Produktname Kategorie St ckpreis Lagerbestand Rabatt 100 4 5 K L Produkte Produkt ID Produktname Kategorie St ckpreis Produkte Bl ttern Lieblingsb ckerei ieblingsb ckerei Produkt ID FB2 Produktname Schokoladenkuchen Kategorie Kuchen St ckpreis 22 50 Lagerbestand 23 Rabatt 4 50 Aktueller Datensatz Aktueller Datensatz En Feldbeschriftungen Liebllingsb ckerei Produktname 2 i St ckpreis Lagerbestand Rabatt Donuts 9 95 43 1 99 hokoladenkuchen Kuchen 2506 3 Me Es Baguete Bot BE ba ome sa Wanillekuchen Kuchen h7soe j2 Bsoe FB5 Banane Nuss Kuchen Kuchen hi750 6 bsoe Mohnkuchen Kuchen 6 5 FB7
112. e daf r definierte Berechtigung Stellen Sie sicher dass die Beschr nkungen wie geplant funktionieren und nehmen Sie etwaige erforderliche Korrekturen an den Berechtigungen vor 8 Optional k nnen Sie andere Dateien daran hindern auf das Schema der L sung zuzugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Autorisieren des Zugriffs auf Dateien auf Seite 133 Sch tzen einer Datei mit Passwort Nach dem Sch tzen einer Datei durch ein Passwort werden Sie bei jedem ffnen der Datei aufgefordert einen Kontonamen und ein Passwort einzugeben Personen die diese Kontoinformationen nicht kennen k nnen auch die Datei nicht ffnen So sch tzen Sie eine Datei mit Passwort 1 Nehmen Sie die folgenden nderungen an den Konten in der Datei vor Bearbeiten Sie das Konto Admin so dass es einen anderen Kontonamen und ein Passwort besitzt und die Berechtigung f r vollen Zugriff verwendet Stellen Sie sicher dass das Gast Konto inaktiv ist L schen oder deaktivieren Sie etwaige andere Konten in der Datei 2 Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigung Voller Zugriff um die erweiterten Zugriffsrechte hinzuzuf gen die Sie ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur dann wenn sie gebraucht werden Tipps zum Erstellen von sicheren Passw rtern Sichere Passw rter sind normalerweise mindestens acht Zeichen lang und enthalten mindestens eine Ziffer Passw rter unterscheiden Gro Kleinschrei
113. e der Spalten an die Breite des definierten Papierformats an ohne die festen R nder einzubeziehen Sie m ssen evtl Felder neu ausrichten damit sie in die Beispielspalte passen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 73 Arbeiten mit Objekten in einem Layout Ein Objekt ist ein einzelnes Element ein Feld ein Text ein Grafikobjekt z B eine Ellipse oder ein importiertes Bild eine Taste eine Tastenleiste ein Ausschnitt f r die Anzeige von Reihen zusammengeh riger Datens tze ein Registersteuerelement oder Seitensteuerelement eine Popover Taste und ihr Popover ein Diagramm oder ein Web Viewer dessen Gr e Sie ndern und das Sie ausw hlen verlagern l schen kopieren formatieren und auf andere Weise ndern k nnen Platzieren Sie Objekte in ein Layout um dessen Gestaltung optisch zu verbessern F r jeden Objekttyp mit dem Sie arbeiten verwenden Sie bestimmte Werkzeuge aus der Statussymbolleiste Verwalten Layout verlassen Linie Einfarbig ipt F llung v 5 25 Gn Oooom535 a e yA g TH j Gesamt Layouts Neues Layout Neuer Bericht Layout Werkzeuge Verwalten Layout Produkte vi Tabelle Produkte Design K hl braun F Feldauswahl v Layout verlassen Tahoma Standard c 12pt 2 N B U Linie Einarbg 1pt F llung Statussymbolleiste im Layoutmodus OS X Hinweis Wenn die Statussymbolleiste oben im Dokumentfenster nicht sichtbar ist
114. e du Monde 2 23 5 Imachi 789 Ninth Avenue Montreal Quebec Tokio New York NY Kanada Japan USA Juan Garcia Jutta Schmidt Betty Wilson Calle Real Manzana Grosse Elbestrasse 456 Fifth Avenue Mexiko Stadt Hamburg New York NY Mexiko Deutschland USA Etiketten in der Seitenansicht Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 64 Weitere Informationen zum Erstellen eines Etikettenlayouts und zum Drucken von Etiketten finden Sie unter Drucken der Etiketten oder Umschl ge auf Seite 66 Vertical Labels Im Layout Vertikale Etiketten werden asiatische Zeichen und Zeichen voller Breite so gedreht dass Etiketten vertikal verwendet werden k nnen Informationen zu vertikalem Schreiben finden Sie unter Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben auf Seite 84 Umschl ge Verwenden Sie ein Umschlaglayout um die gew hlten Felder f r den Druck auf einem Standardumschlag anzuordnen Sie k nnen Daten nur drucken oder in der Seitenansicht ansehen Sie k nnen keine Informationen hinzuf gen Verwenden Sie zur Dateneingabe einen anderen Layouttyp Lieblingsb ckerei Dz T OD An n Al rs Layouts Neues Layout Neuer Bericht Layout Werkzeuge gt gt Layout Umschlag i Tabelle Kunden Design Minimalistisch H Feldauswahl ui Layout verlassen Helvetica Normal 16 pt Linie Ohne i P F llung P 200 300 400 500 F Q S Q lt lt Vorname gt gt
115. e z B einer Kundennummer und eines Datums aufeinander beziehen sollen Beispielsweise enth lt die Datenbank Ausr stungsverleih drei Tabellen Ausr stung eine statische Tabelle die den verleihbaren Ausr stungsbestand speichert die Tabelle Kunden die Namen und Adressen von Kunden speichert sowie die Tabelle Positionen die einen Datensatz f r jeden Verleihvorgang einschlie lich Equipment ID Kunden ID und Eventdatum speichert Diese Datenbank soll den Verleih von Ausr stungen verfolgen und alle Ausleihvorg nge pro ausgew hltem Kunden und ausgew hltem Datum anzeigen Kunden CLatering Positionen Felder anpassen Spaanse Gahi Eike Felder anpassen Kunden ID Kunden ID Eventdatum Eventdatum Vorname Equipment ID Nachname Adressel In dieser Beziehung sind sowohl Kunden ID als auch Eventdatum Abgleichsfelder f r die Tabelle Positionen Ein Datensatz in der Tabelle Kunden mit einem Wert von 1 000 im Feld Kunden ID und dem Wert 10 10 2014 im Feld Eventdatum passt nur zu den Datens tzen in der Tabelle Positionen in denen die Werte von beiden Feldern Kunden ID und Eventdatum Werte von 1 000 und 10 10 2014 haben Wenn die Felder Kunden ID in beiden Tabellen bereinstimmende Werte haben aber die Felder Eventdatum nicht werden keine Bezugsdatens tze zur ckgegeben Die Datenbank verwendet zwar drei Tabellen aber die Beziehung m
116. echtigungen beschr nken ihre Aktionsm glichkeiten in einer Datei Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie im folgenden Abschnitt Sie k nnen Berechtigungen in einer gemeinsam genutzten Datei definieren w hrend Clients die Datei nutzen Alle Berechtigungs nderungen die den aktuellen Client betreffen werden erst wirksam wenn der Client die Datei schlie t und erneut ffnet Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 123 Die Zugriffsrechte die Sie festlegen betreffen nur eine einzelne Datei und alle Datenbanktabellen in dieser Datei Wenn Ihre Datenbankl sung aus mehreren Dateien besteht die Sie sch tzen wollen sollten Sie alle diese Dateien zu einer einzigen aus mehreren Tabellen bestehenden Datei kombinieren Dann k nnen Sie Zugriffsrechte f r nur eine Datei definieren um den Zugriff auf die gesamte Datenbankl sung zu steuern Wenn Sie die Dateien nicht in einer Datei zusammenfassen wollen sollten Sie Zugriffsrechte in jeder Datei definieren die zu sch tzende Elemente enth lt Wichtig Wenn Sie eine Beziehung in einer Datei erstellen die auf eine Tabelle in einer anderen Datei verweist k nnen Sie die Zugriffsrechte f r die Bezugstabelle nicht in die erste Datei bernehmen Die in der anderen Datei definierten Zugriffsrechte steuern den Zugriff auf diese Tabelle Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Konten Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ff
117. ei dem Erlernen bestimmter Vorg nge in FileMaker Pro zu unterst tzen Benutzertyp Empfohlene Literatur Daten eingebende Person Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro in diesem Handbuch Inhaber kleiner Unternehmen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen in diesem Handbuch oder P dagogen die eine Weitere Informationen zum Hinzuf gen von Funktionen zur L sung finden Sie grundlegende L sung erstellen in der Hilfe und sie nach und nach erweitern Datenbankadministrator Alle Kapitel in diesem Handbuch Die Hilfe f r Informationen zu fortgeschrittenen Themen FileMaker ODBC und JDBC Handbuch und FileMaker SQL Referenz Neuer FileMaker Pro Benutzer Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced Alle Kapitel in diesem Handbuch Benutzer die von einer fr heren Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und Version aktualisieren FileMaker Pro Advanced Die Hilfe f r Informationen zum Konvertieren von Dateien aus FileMaker Pro 11 und fr her Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 9 FileMaker Pro bersicht Mit FileMaker Pro erstellen Sie L sungen eine oder mehrere Dateien die Datenbanktabellen Layouts Scripts und zugeh rige Daten enthalten k nnen zusammen ein oder mehrere bestimmte Probleme wie das Nachverfolgen von Kunden oder Rechnungen beheben Sie k nnen eine einfache L sung erstellen die aus nur einer Tabelle z
118. eichern Sortieren von Datens tzen in der aktuellen Ergebnismenge 1 Klicken Sie im Bl tternmodus auf Sortieren in der Statussymbolleiste Hinweis Wie Sie Datens tze in der Tabellenansicht im Bl ttermodus sortieren k nnen erfahren Sie unter Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht auf Seite 30 2 W hlen Sie im Dialogfeld Sortieren von Datens tzen die zu sortierenden Felder in der gew nschten Sortierfolge aus und aktivieren Sie Sortieroptionen Um ein Sortierfeld das im aktuellen Layout sichtbar ist unabh ngig von der Tabelle die es enth lt auszuw hlen w hlen Sie Aktuelles Layout Layoutname aus der Tabellenliste aus und doppelklicken auf ein Feld in der Liste Um ein Sortierfeld das in der Tabelle des aktuellen Layouts enthalten ist unabh ngig davon ob es sich im aktuellen Layout befindet oder nicht auszuw hlen w hlen Sie Aktuelle Tabelle Tabellenname aus der Tabellenliste aus und doppelklicken auf ein Feld in der Liste 3 Klicken Sie auf Sortieren Wenn Sie die Sortierung vorzeitig abbrechen wollen dr cken Sie Esc Windows oder Punkt OS X Hinweis Sie k nnen die Datens tze nach einem bestimmten Feld sortieren ohne das Dialogfeld Sortieren zu ffnen Verwenden Sie dazu das Kontextmen des gew nschten Feldes Seitenansicht und Druck von Dateien Mit FileMaker Pro k nnen Sie Folgendes drucken alle Datens tze in der Datei einen Teil der Datens tze oder nur den aktue
119. eise Vergleich der Jahresumsatzzahlen ber mehrere Jahre Vergleich von positiven und negativen Werten Beispielsweise Vergleich von Einnahmen mit Verlusten Vergleich von Prozentwerten einzelner Teile mit dem Ganzen Beispielsweise zur Anzeige des prozentualen Anteils jedes verkauften Produkts innerhalb des Gesamtumsatzes Anzeige von Daten die sich stetig mit der Zeit ndern wie historische Finanzdaten Vergleich von Datentrends im Verlauf der Zeit mit Betonung von H chst und Tiefstwerten und der Bewegung zwischen den Datenpunkten Zeigen beispielsweise den Gesamtumsatz oder Mittelwerte Zeichnet X und Y Koordinaten als individuelle Werte um Korrelationsmuster aufzudecken Beispielsweise Vergleich von geplanter mit tats chlicher Wartezeit in einem Callcenter Vergleich einzelner Datenpunkte hinsichtlich ihrer Gr e Beispielsweise Vergleich des Marktanteils durch Darstellung der Anzahl verkaufter Produkte Umsatzzahlen pro Produkt und prozentualer Anteil am Gesamtumsatz f r jeden Datenpunkt Erstellen eines Diagramms Die folgenden Schritte beschreiben die Erstellung eines Schnelldiagramms das FileMaker Pro auf der Grundlage der im Bl tternmodus ausgew hlten Felder einrichtet Wenn Sie ein Schnelldiagramm erstellen richtet FileMaker Pro das Diagramm auf der Grundlage der ausgew hlten Felder des Feldtyps der Inhalte des aktiven Felds und der Sortierfolge ein die Sie angegeben haben Hinweis Sie k nnen Diagramme auc
120. eitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Informationen zum Ver ffentlichen von Datenbanken im Web finden Sie im Handbuch FileMaker WebDirect Handbuch Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro und FileMaker Go Benutzer unter Windows und OS X dieselbe Datenbankdatei gleichzeitig verwenden Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 109 FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt das Sharing von Dateien f r bis zu 5 gleichzeitige Benutzer ohne den Host FileMaker Go Clients sind in der Beschr nkung auf 5 Benutzer inbegriffen Zur Unterst tzung einer gr eren Anzahl von Benutzern und Web Publishing Technologien wie XML PHP und FileMaker WebDirect verwenden Sie FileMaker Server Wichtig Ihre FileMaker Pro Lizenzvereinbarung erlaubt die gleichzeitige Nutzung des Programms in einem Netzwerk nur dann wenn Sie eine Lizenz f r jeden einzelnen Computer erworben haben auf dem FileMaker Pro installiert ist oder ausgef hrt wird Dieselbe Software Lizenz darf nicht auf verschiedenen Computern gemeinsam genutzt werden Die vollst ndigen Bedingungen k nnen Sie der Softwarelizenz entnehmen Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 110 Der erste Benutzer der eine gemeinsam genutzte Datei ffnet ist der Host Jeder Benutzer der im Anschluss daran eine gemeinsam genutzte Datei ffnet ist ein Client Der Host
121. elationaler Ungleichheits Operatoren oder mithilfe berechneter Abgleichsfelder Beziehungen mit einem einzelnen Kriterium In einer Beziehung mit einem Kriterium werden Daten in einem Feld mit Daten in einem anderen Feld verglichen Beispielsweise bezieht sich ein Datensatz in jeder Tabelle auf einen beliebigen Datensatz in der anderen Tabelle wenn die Werte in TextFeldA und TextFeldB gleich sind a Tabelle A a Tabelle B E Abgleichsfeld TextfeldA h Textfelde Abgleichsfeld rextfeldA rextfelde Zahlfeld ZahlteldB Datumsfeld DatumsfeldE Verwenden Sie eine Beziehung mit einem einzelnen Kriterium wenn sich zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer aufeinander beziehen sollen Beispielsweise enth lt eine Datenbank zwei Tabellen Kunden mit Namen und Adressen und Kontakte zum Speichern von Telefonnummern f r verschiedene Bereiche z B Gesch ftlich Privat Telefax usw sowie E Mail Adressen Die Daten werden auf zwei Tabellen verteilt da ein einzelner Kontakt mehrere Telefonnummern und E Mail Adressen haben kann Die Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Kunden Kunden_ID Zahlenfeld automatische Eingabe von fortlaufender Nummer Das ist das Abgleichsfeld in der Tabelle Kontakte Vorname Textfeld Nachname Textfeld Adresse1 Textfeld Ort Textfeld Bundesland Textfeld Land Textfeld Kapitel 4 A
122. eld der Referenz in das Referenzzielfeld ausschlie en Referenzquellfeld w hlen 11 Klicken Sie auf OK Aktion Aktivieren Sie unter Bei fehlender bereinstimmung eine Option um keinen Wert zu kopieren oder den n chstniedrigeren oder n chsth heren Wert aus dem Referenzquellfeld zu kopieren oder geben Sie einen festen Wert ein der stattdessen verwendet werden soll Aktivieren Sie Leeren Feldinhalt nicht kopieren Deaktivieren Sie die Option um die bernahme solcher Daten zuzulassen eu EEE ee Verwenden Sie eine Referenz jen Wert vo m Feld in einer anderen Tabelle A k d basierend auf den zwischen diesen Tabellen definierten Beziehungen zu kopieren u sg a n g S p u n t er Beginnend mit Tabelle Positionen x Refe re nz wa h le n Referenz aus Bezugstabelle Produkte v Wenn ein neuer Eintrag in das Feld Produkt ID eingegeben wird kopiert diese Referenz den Wert des ersten passenden Bezugsdatensatzes in die Tabelle Produkte Bezugstabelle f r Wert kopieren aus Feld d 1 R f a h Bei fehlender bereinstimmung I e e re nz wa e n Produkt_ID Produktname Nicht kopieren F St ckpreis N chstniedrigeren Wert kopieren Lagerbestand D N chsth heren Wert kopieren j Ei n e 0 pti 0 n f r Rabatt A A Lagerbestand Gesamt Eyerwenden u n g le l C h e D ate n l n er Abgleichsfeldern w hlen v Leeren Feldinhalt nicht kopieren Aktivieren damit keine leere
123. eldnamen 47 T Tabellarisierung in Felder einsetzen 26 Tabellen benennen 59 Beschreibung 15 Daten in neue importieren 115 definieren 58 Tabellenauftreten 96 157 Tabellenansicht 20 Arbeiten mit Daten und Datens tzen in 28 29 30 Beschreibung 21 Datens tze duplizieren 30 Datens tze hinzuf gen 30 Datens tze kopieren 30 Datens tze l schen 30 Datens tze sortieren 30 Definieren von Feldern in der 50 Dynamische Berichte in der 30 54 E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten senden 30 Schnelldiagramme erstellen 30 Spaltenreihenfolge und gr e ndern 29 Statistikfelder definieren 54 Tabulatoren in Felder einf gen 28 Position und Ausrichtung festlegen 84 Tabulatorfolge 26 Tabulatorgetrenntes Textformat 115 Tasten Popover 74 Teilsummen Siehe Zwischenergebnisse Statistikfelder Testl sungen 142 Text Siehe auch Felder asiatischen Text drehen 84 Attribute 83 Ausrichten mithilfe von Optionsfeldern und Kontrollk stchen 84 ausw hlen 78 Farbe ndern 84 Felder 47 formatieren 83 hervorheben 84 Textfelder Beschreibung 47 Werte eingeben und bearbeiten 27 Textgrundlinien Optionen angeben f r 84 Textnotizen im Beziehungsdiagramm 103 Touchscreens L sungen gestalten f r 143 Trigger Script 12 U berpr fen von Feldwerten 55 Umschl ge drucken 65 Umschlaglayouts 64 Unterdr cken Felder beim Drucken 83 Unterer Navigationsbereich 87 Unterformulare Siehe Ausschnitte Unterstrich 47 Unterst tzte Dateifo
124. en W hlen Sie den Layouttyp aus der erstellt werden soll Eine Beschreibung der einzelnen Layouttypen finden Sie nachfolgend unter Erl uterung von Layouttypen Abh ngig vom gew hlten Layouttyp k nnen zus tzliche Optionen verf gbar werden F r Aktion Die Online Hilfe zu den Optionen im aktuellen Windows Dr cken Sie F1 Windows bzw Befehl OS X Fenster anzeigen Wenn das Layout das Sie erstellen zus tzliche Bereiche z B f r Etiketten Umschl ge oder Berichte enth lt k nnen Sie auch auf Windows bzw OS X klicken um Informationen ber diese Bereiche zu erhalten Akzeptieren der Einstellungen in dem Bereich und Klicken Sie auf Weiter mit dem n chsten Bereich fortfahren verf gbar f r Etiketten Umschl ge und Berichtlayouts Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 62 F r Aktion Akzeptieren der Einstellungen in dem Bereich Klicken Sie auf Zur ck aber in den vorherigen Bereich zur ckkehren verf gbar f r Etiketten Umschlag und Berichtlayouts Schlie en des Assistenten ohne Ihre Optionenzu Klicken Sie auf Abbrechen speichern 6 Wenn Sie die gew nschten Optionen gew hlt haben klicken Sie auf Fertig stellen um das Layout anzulegen 7 F gen Sie Layouts die f r Computer oder Touch Ger te gestaltet sind Felder hinzu Siehe Erstellen und ndern von Feldern auf Seite 46 Beachten Sie folgende Punkte Mithilfe der Werkzeuge und Befehle im Layout
125. en Sie zwei bestehende Ansichten zu einer dritten Ansicht Beim Hinzuf gen von Tabellen zu Ihren Beziehungen stellt jede Folgetabelle eine zus tzliche Gruppe von Kriterien dar die erf llt sein m ssen bevor der Zugriff auf Bezugsdaten in dieser Beziehung m glich ist Sie k nnen eine Beziehung zwischen zwei beliebigen Tabellen im Beziehungsdiagramm erstellen aber die Beziehung darf nicht zirkul r sein d h keinen geschlossenen Kreis zwischen Tabellen bilden Jede Reihe von Beziehungen muss eine Anfangs und eine Endtabelle besitzen und diese Tabellen m ssen unterschiedliche Tabellen sein Da jede Beziehung eine zus tzliche Gruppe von Kriterien darstellt m ssen Sie Ihren Kontext im Beziehungsdiagramm ber cksichtigen Der Kontext ist der Punkt im Diagramm an dem die Beziehung ausgewertet wird Da das Diagramm nie einen Kreis ergibt bietet jeder Punkt im Diagramm eine andere Perspektive Ihrer Daten Das Beziehungsdiagramm l sst keine kreisf rmigen Verbindungen zu daher veranlasst jeder Versuch einer zirkul ren Beziehung FileMaker Pro eine neue eindeutig benannte Instanz einer Tabelle zu generieren Eine neue Instanz erlaubt Ihnen wie jede andere Instanz im Diagramm das Fortsetzen Ihrer neuen Beziehung Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen erstellen w hlen Sie eines oder mehrere Felder in jeder Tabelle als Abgleichsfelder aus Abgleichsfelder haben normalerweise gemeinsame
126. en Suchbegriff aus der Suchverlaufsliste um eine Schnellsuche nach dem Begriff durchzuf hren W hlen Sie Letzte Suchen l schen um den Suchverlauf zu entfernen Hinweis Die Liste der Schnellsuchen ist nur verf gbar bis Sie die Datei schlie en So konfigurieren und aktivieren Sie die Schnellsuche Wenn das ausgew hlte Layout die Schnellsuchsymbole f r die unterst tzten Felder im Layoutmodus nicht anzeigt f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie im Layoutmodus Ansicht gt Einblenden gt Schnellsuche Ein kleines Symbol neben jedem Feld gibt an ob das Feld f r die Schnellsuche aktiviert wurde Wenn neben einem Feld kein Symbol f r die Schnellsuche angezeigt wird kann das Feld nicht durchsucht werden da es nicht f r die Schnellsuche unterst tzt wird oder so eingestellt wurde dass es in der Schnellsuche nicht ber cksichtigt wird Ein graues Symbol gibt an dass das Layout f r die Schnellsuche deaktiviert ist Ein gr nes Symbol amp gibt an dass das Feld durchsucht werden kann Ein gelbes Symbol amp gibt an dass das Feld durchsuchbar ist aber die Suche l nger dauern kann als f r Felder mit dem gr nen Symbol W hlen Sie ein oder mehrere Felder aus Klicken Sie auf Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten W hlen Sie im Bereich Verhalten die Option Feld in Schnellsuche einschlie en GG A O N Um die Schnellsuche zu aktivieren klicken Sie in der Layoutleist
127. en kann Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro So definieren Sie eine Suchabfrage 33 1 W hlen Sie im Suchenmodus aus dem Layout Einblendmen ein Layout das die Felder enth lt die die Daten enthalten nach denen gesucht werden soll Sie k nnen bei Bedarf auch in ein anderes Layout wechseln und Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben 2 W hlen Sie in der Suchabfrage ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Formelfeld aus und geben Sie einen Wert in das Feld ein Sie k nnen die Liste Operatoren einf gen in der Layoutleiste verwenden um Sie bei der Eingabe der Kriterien zu unterst tzen Sie k nnen auf Ausschlie en klicken um Datens tze auszuschlie en die bestimmten Kriterien entsprechen Ein Symbol zeigt an dass Sie in dem Feld suchen k nnen jeblingsb ckere l 1 1 z lamt D gt Suchabfragen Neue Abfrage Abfrage l schen Ergebnismengg suchen Suche abbrechen Layout Rechnungen v Anzeigen a I Passende Datens tze Ausschlie en o Geben Sie Suchkriterien in Felder ein W h l e n Sie e i n Gespeicherte Suchen Layo ut d as d le Einf gen Operatoren v Felder f r die LD j F I i nur ganzes Wort abgleichen oder leer Suchabfrage 20 IMT 1s IT GET C ganzes Feld abgleichen th ze t doppelte Werte suchen Sa lt Kleiner als Rechnung lt Kleiner als oder gleich gt Gr er als Er gt Gr er als
128. en und Tabellen w hlen die hinzugef gt werden sollen Die hinzuzuf genden Elemente w hlen Format f r den ver ffentlichten Report w hlen W hlen ob der Report nach Fertigstellung ge ffnet werden soll Datenbank Design Report Erstellen Sie einen XML HTML Report Ihrer Datenbankstruktur Die Datei kann in einem Browser angezeigt werden Es werden nur mit vollen Zugriffsrechten ge ffnete Dateien aufgenommen Bei Dateien mit ist eine Untermenge ihrer Tabellen gew hlt Verf gbare Dateien Personal Projekte In Report aufnehmen Angepasste Men s Angepasste Men sets Berechtigungen Beziehungen Dateizugriff Reportformat HTML XML Dateihandhabung Report nach Erstellung automatisch ffnen Abbrechen 3 Klicken Sie auf Erstellen Felder v Tab in ausgew Datei aufnehmen E Projekte fmp12 Aufgaben Erstellen 149 Index Symbols 47 47 47 47 Il D N AH V D N V D gt N A Abgleichsfelder Siehe auch Felder Beschreibung 95 96 Abs tze formatieren 84 Admin Konto 126 Adressetiketten 63 Aktiver Datensatz 22 Aktualisieren bestehender Daten beim Importieren 116 Aktualisierungen f r Runtime L sungen 142 Aktueller Datensatz 22 Angepasste Men s 145 146 Ansichten der Layouts 20 21 Antivirus Software und Datenbank Management 137 Anzeigen Datens tze als Formular Liste oder Tabelle 20 Druckbereich 37 erweiterte Zugriffsrechte 132 Konten 129 Se
129. enutzer angeforderte erweiterte Zugriffsrecht nicht erlaubt wird dem Benutzer eine Fehlermeldung mitgeteilt dass er nicht auf die Datei zugreifen kann Alle erweiterten Zugriffsrechte mit Ausnahme von fmreauthenticate10 sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung f r vollen Zugriff Durch die Aktivierung von erweiterten Zugriffsrechten wird nur bestimmten Berechtigungen erm glicht auf gemeinsame Daten zuzugreifen Um tats chlich auf die gemeinsamen Daten zuzugreifen m ssen Sie auch Sharing f r die gew nschte Zugriffsart einrichten Weitere Informationen ber erweiterte Zugriffsrechte finden Sie unter Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte auf Seite 132 Die vordefinierten Konten Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Admin Konto Das Admin Konto verf gt ber die Berechtigung f r vollen Zugriff die den Zugriff auf s mtlichen Inhalt der Datei gestattet Dem Admin Konto wird kein Passwort zugewiesen In Dateien f r die keine Zugriffsrechte eingerichtet sind werden die Dateioptionen so eingestellt dass f r die Anmeldung bei der Datei automatisch das Admin Konto verwendet wird Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 125 Das Admin Konto ist vollst ndig editierbar Sie k nnen das Konto umbenennen ihm ein Passwort zuweisen oder es deaktivieren Sie k nnen das Admin Konto sogar l schen jedoch m ssen Sie mindestens einem anderen aktiven Konto die Berechtigung Voller Zugriff
130. er Zugriff Admin Zugriff auf Alles Nur Dateneingabe Schreibzugriff auf alle Datens tze kein Gestaltungszugriff Nur Lesezugriff Lesezugriff auf alle Datens tze kein Gestaltungszugriff Sc Klicken Sie um eine schen Anzeige Erstellungsreihenfolge neue Berechtigung zu erstellen Grundeinstellung verwenden OK Abbrechen 3 Klicken Sie auf Neu um eine neue Berechtigung zu erstellen Um eine vorhandene Berechtigung zu bearbeiten w hlen Sie die Berechtigung die bearbeitet werden soll und klicken auf Bearbeiten 4 ndern oder geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung f r die Berechtigung ein Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 132 5 Definieren Sie die Zugriffsrechte f r die Berechtigung Berechtigungen die nicht ge ndert werden k nnen sind ausgegraut 6 Klicken Sie auf OK Nachdem Sie die Berechtigungen definiert haben erstellen oder bearbeiten Sie Konten damit sie die geeigneten Berechtigungen verwenden Siehe Erstellen und Bearbeiten von Konten auf Seite 129 Informationen ber das Aktivieren des Zugriffs auf Datensatzebene Sie k nnen individuelle Beschr nkungen des Datensatzzugriffs f r jede Tabelle festlegen Die Berechtigung kann z B Folgendes einschr nken Anzeige Bearbeiten Erstellen oder L schen aller oder bestimmter Datens tze in einer Tabelle Zugriff auf oder nderung von bestimmten Feldern in jeder Tabelle Sie k nnen
131. er bereitgestellten Datei 114 Gemeinsame Nutzung mit FileMaker Go Clients 114 Hochladen von Dateien zu FileMaker Server 114 Importieren und Exportieren von Daten 115 Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export 115 Einrichten von wiederkehrenden Importen 115 ODBC und JDBC 115 Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei 115 Hinzuf gen von Datens tzen 116 Aktualisieren bestehender Datens tze 116 Aktualisierung passender Datens tze 116 Der Importvorgang 117 Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei 118 Der Exportvorgang 119 Arbeiten mit externen Datenquellen 120 Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten 121 Senden von E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten 121 Ver ffentlichen von L sungen im Web 121 Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 122 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 122 Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte 123 Die vordefinierten Konten 124 Die vordefinierten Berechtigungen 125 Planen der Sicherheit f r eine Datei 126 Sch tzen einer Datei mit Passwort 128 Erstellen von Konten und Berechtigungen 128 Anzeigen Konten 129 Erstellen und Bearbeiten von Konten 129 Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden 131 Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen 131 Informationen ber das Aktivieren des Zugriffs auf Datensatzebene 132 Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte 132 Autorisieren des Zugriffs
132. ersetzt Aktualisierung passender Datens tze Sie k nnen passende Datens tze und Felder in Ihrer Zieldatei mit Daten aus einer anderen Datei aktualisieren Beispielsweise k nnte sich eine Kopie einer Datenbank auf dem Desktop eine zweite Kopie auf dem Laptop Computer befinden Falls Sie unterwegs nderungen vornehmen k nnen Sie die Kopie an Ihrem Arbeitsplatz entsprechend aktualisieren Sie k nnen in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datens tze f r die Aktualisierung festlegen indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Abgleichsfelder w hlen Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei bereinstimmen wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert Abgleichsfelder m ssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig identifizieren In einer Datenbank mit Personendaten K nnten Sie beispielsweise ein Abgleichsfeld wie die Mitarbeiternummer oder mehrere Abgleichsfelder wie Nachname Vorname und Telefonnummer verwenden Nachname allein k nnte mehr als eine Person bezeichnen ist also als einziges Abgleichsfeld weniger geeignet Au erdem geben Sie die zu importierenden Felder an Der Inhalt aller f r den Import gew hlten Felder in allen passenden Datens tzen berschreibt Daten in der Zieldatei selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 117 Wenn die Zieldatei eine Ergebnisme
133. ertelisten und Scripts in Ihrer Datei zuzugreifen Siehe Autorisieren des Zugriffs auf Dateien auf Seite 133 So planen Sie die Sicherheit f r eine gemeinsam genutzte Datei 1 Bestimmen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen Listen Sie die Bereiche der Datei wie bestimmte Tabellen Felder Datens tze Layouts Wertelisten und Scripts auf die gesch tzt werden sollen Planen Sie die Anzahl an Berechtigungen die Sie ben tigen um die verschiedenen erforderlichen Dateizugriffsstufen umzusetzen Bestimmen Sie ob Sie getrennte Konten f r jeden Benutzer oder Gruppenkonten ben tigen die sich mehrere Benutzer teilen k nnen Legen Sie fest ob Sie ein Gastkonto aktivieren sollten das es Benutzern erm glicht die Datei ohne die Angabe von Kontoinformationen zu ffnen Erstellen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen Ermitteln Sie ob Sie erweiterte Zugriffsrechte f r bestimmte Berechtigungen ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur dann wenn sie gebraucht werden Erstellen Sie die ben tigten Konten in der Datei und weisen Sie jedem Konto die geeigneten Berechtigungen zu Weitere Informationen finden Sie im n chsten Abschnitt Wenn Sie das Gastkonto verwenden weisen Sie diesem eine Berechtigung zu Deaktivieren Sie andernfalls das Gastkonto Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 128 7 ffnen Sie die Datei mit verschiedenen Konten und testen Sie di
134. erwendung eines URLs Das Installationsprogramm von FileMaker Pro registriert FMP als Internet Protokoll Dadurch k nnen Sie eine gemeinsam genutzte Datenbank mithilfe eines URLs ffnen Sie k nnen in der gemeinsam genutzten Datei auch ein Script mithilfe eines URL ausf hren So identifizieren Sie den URL f r die bereitgestellte Datenbank auf dem Host Rechner und senden sie an einen Client Benutzer 1 W hlen Sie in der bereitgestellten Datei auf dem Host Rechner Datei Windows bzw Ablage OS X gt Senden gt Link an Datenbank FileMaker Pro ffnet eine E Mail Nachricht in Ihrer Standard E Mail Anwendung die den URL f r die aktuelle Datenbank sowie die Anforderungen f r Client Verbindungen enth lt 2 Adressieren Sie die E Mail Nachricht an den Client Benutzer und versenden Sie die Nachricht So ffnen Sie eine bereitgestellte Datenbank auf einem Client Rechner 1 Starten Sie auf dem Client Computer einen Webbrowser 2 Geben Sie in das Adressfeld den URL des Host Computers in folgendem Format ein fmp konto passwort adresse dateiname Optionale Parameter sind durch Klammern gekennzeichnet Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 114 Beispiele fmp Mein 20Adressbuch fmp 192 168 10 0 Mein 20Adressbuch fmp12 fmp 2001 0DB8 85A3 08D3 1319 8A2E 0370 7334 Meine 20Adressen fmp12 fmp MeinKonto MeinPasswort 192 168 10 0 Meine 20Adressen fmp12 Schlie en einer bereitgestellten Datei Bevor ein H
135. estimmte Spaltenbreite festlegen Hintergrundfarbe ndern Wechselnde Hintergrundfarbe f r alternierende Datens tze anzeigen Standard Anzeigeeinstellungen wiederherstellen Aktion Klicken Sie auf eine Spalten berschrift und ziehen Sie sie an die neue Position Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Spalten berschrift Wenn der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt ziehen Sie die Spalte auf die gew nschte Gr e W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Tabellenansicht gt Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmen Geben Sie im Dialogfeld die gew nschte Spaltenbreite ein w hlen Sie Werte aus der Liste und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und w hlen Sie Bereichsfarbe aus dem Kontextmen Die Farbe der Zeile f r das Hinzuf gen neuer Datens tze und der Spalte f r das Hinzuf gen neuer Felder ist etwas dunkler als die Haupthintergrundfarbe Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und w hlen Sie dann eine Farbe aus dem Kontextmen Alternativfarbe Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spalten berschrift und w hlen Sie Tabellenansicht gt Zur cksetzen aus dem Kontextmen Hinweis Das Zur cksetzen der Tabellenansicht l scht keine Felder und Datens tze Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 30 Arbeite
136. ezeigt werden klicken Sie auf I Host Favoriten werden als Erstes in der Liste angezeigt Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen klicken Sie auf den Host Namen Klicken Sie auf f r die Anzeige der Dateien in einer Liste Klicken Sie auf 5 a f r die Anzeige der Dateien als Symbole W hlen Sie die zu ffnende Datei aus und klicken Sie auf ffnen oder doppelklicken Sie auf den Dateinamen So ffnen Sie eine gemeinsam genutzte Datei mithilfe einer IP Adresse oder eines DNS Namens 1 Klicken Sie im Fenster Startzentrale auf das Register Hosts und dann auf W hlen Sie jetzt Netzwerk Dateipfad Geben Sie f r Netzwerk Dateipfad die Adresse und den Dateinamen der gemeinsam genutzten Datei in diesem Format an fmnet adresse dateiname Beispiel eine IPv4 Adresse fmnet 192 168 10 0 Meine Adressen eine IPv6 Adresse fmnet 2001 0DB8 85A3 08D3 1319 8A2E 0370 7334 Meine Adressen ein DNS Name fmnet host dom ne com Meine Adressen Beachten Sie dass fmnet nur einen Schr gstrich hat Klicken Sie auf OK Hinweis Wenn eine Datei die Sie ffnen bereitgestellt wird K nnen Sie ein Symbol sehen das die Sicherheitsstufe der Verbindung zum Host angibt Sichere Verbindungen werden mit SSL verschl sselt Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 113 Auf der Titelleiste des Dialogfelds Dateiname ffnen ES Windows oder A OS X bedeutet dass die Verb
137. f hren Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben Wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung japanischer Texteingabe konfiguriert ist k nnen Sie Feld und Textobjekte so formatieren dass sie japanischen Text in vertikaler Schreibweise anzeigen In der vertikalen Schreibweise werden Zeichen von oben nach unten angezeigt und gelesen und die Textspalten verlaufen von rechts nach links Dies ist n tzlich beim Drucken von Adressen auf Etiketten Wenn Sie ein oder mehrere Felder ausw hlen und dann Format gt Ausrichtung gt Seitlich nur asiatischer Text w hlen werden die Zeichen im Feld um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht Das Feld selbst wird nicht gedreht Um die ausgew hlten Felder zu drehen w hlen Sie Anordnen gt Drehen Abh ngig davon wie der Text gedruckt werden soll k nnen Sie die Seitenausrichtung des Layouts ndern W hlen Sie hierf r Datei gt Druckereinrichtung Windows bzw Ablage gt Papierformat OS X und ndern Sie die Seitenausrichtung in Hoch oder Querformat Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 85 Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder Sie k nnen die Eingabe in ein Feld erlauben oder verhindern Sie k nnen z B die Eingabe in ein Feld beschr nken das eine fortlaufende Nummer enth lt damit das Feld nicht ge ndert werden kann Sie k nnen separate Eingabeoptionen f r den Bl ttern und den Suchenmodus festlegen wodurch auch fortlaufend
138. ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Beziehungen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die zu bearbeitende Beziehung und doppelklicken Sie auf die Verbindungslinie zwischen den Bezugstabellen um das Dialogfeld Beziehung ndern zu ffnen Oder w hlen Sie die Beziehung im Diagramm aus und klicken Sie auf um das Dialogfeld Beziehung ndern zu ffnen Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 104 Eine Beziehung definiert eine Menge passender Bezugsdatens tze einer Tabelle f r jd Datensatz einer anderen Tabelle W hlen Sie das f r den Datensatzabgleich zu verwendende Paar aus Verwenden Sie f r komplexe Beziehungen zus tzliche Feldpaare Tabelle Tabelle Kundenname KUNDEN_ID KUNDEN_ID Vi Den relationalen Operator w hlen KUNDEN ID L schen Rechnungen rstellung von Datens tzen ber diese Erstellung von Datens tzen ber diese eziehung zulassen Beziehung zulassen e i zugsdatens tze in dieser Tabelle Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen i nei nsatz in der Datensat l s tz in der wenn ein Da er anderen Tabelle gel scht wird chen wenn ein Datensatz in anderen Tabelle gel scht wird Optionen f r die Tabellen in der Beziehung aktivieren Datens tze sortieren
139. fige Aufgaben in FileMaker Pro vereinfachen Ein Script ist eine Reihe von Schritten die FileMaker Pro ausf hrt um eine Aufgabe abzuschlie en Diese Aufgaben k nnen sowohl einfach Einstellen der Seitenausrichtung damit Berichte korrekt gedruckt werden als auch komplex Vorbereiten kundenspezifischer Serienbriefe sein Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 12 Ein Script kann zum Beispiel eine Dankes E Mail f r Kunden erstellen die in der letzten Woche einen Einkauf get tigt haben Das Script verwendet Daten die in der L sung gespeichert sind um eine E Mail Nachricht zu erstellen und passt die Nachricht basierend auf der Bestellhistorie und den Kontaktinformationen der Kunden an Das Script wechselt dann in den Seitenansichtsmodus und pausiert damit Sie die Nachricht begutachten k nnen Nach Ihrer Best tigung dass der Inhalt der Nachricht korrekt ist verschickt das Script die Nachricht an die Kunden Sie l sen den gesamten Vorgang aus indem Sie im Layout auf eine von Ihnen definierte Taste klicken Mithilfe eines Scripts k nnen Sie z B eine L sung navigieren indem Sie bei Bedarf auf ein anderes Layout oder in einen anderen Modus wechseln mit Daten arbeiten indem Sie Daten basierend auf Kriterien die Sie im Script festgelegt haben finden und sortieren auf Daten zugreifen indem Sie erforderliche Daten von einer anderen Tabellen oder Datenquelle importieren Scripts k nnen bedingte Entscheidungen treffen
140. finieren Bezugsdatens tze 24 104 Datens tze 23 Felder 46 Tabellen 58 Hochladen von Dateien zu FileMaker Server 114 Horizontale Diagramme 89 Host Aufgaben ausf hren 113 Beschreibung 110 Dateien speichern 110 FileMaker Server 109 L sungen im Web 121 verschl sselte Verbindung SSL 112 HTML Format f r Datenbank Design Report 148 HTML Tabellenformat 115 Importieren Beschreibung 115 Layout Designs 67 Terminologie 116 unterst tzte Dateiformate 115 Wiederkehrende Importe 13 Indizierung von Feldern 55 58 Inspektor Beschreibung 73 ffnen 75 Intranet Siehe auch Web Publishing gemeinsam genutzte Dateien in 121 J Jahre vierstellig in Datumsfeldern 27 55 vierstellig in Zeitstempelfeldern 28 JDBC Berechtigungen f r 124 131 berlegungen zu Feldnamen 47 K Kalender in Feldern anzeigen 81 Kiosk L sungen erstellen 143 Kommagetrenntes Textformat 115 Konstante Werte 52 Konten anzeigen 129 Beschreibung 123 erstellen und bearbeiten 129 externes Server Konto 123 131 f r bereitgestellte Dateien 123 Passw rter 128 vordefinierte 124 Kontextmen s anzeigen 14 Kontextmen s W hlen aus 14 Kopf und Fu 1 Seite 87 Kopfbereich 87 Kopieren Bezugsdatens tze 24 Dateien 19 Datens tze 23 Kreisdiagramme 89 Kreisdiagrammsymbol in der Statussymbolleiste 31 L Layoutbereiche Beschreibung 87 Gesamtergebnis 87 Stile festlegen f r 68 Zwischenergebnisse 87 Layout Designs ndern 46 Besch
141. gsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet geben Sie Daten in das Feld ein und best tigen Sie den Datensatz indem Sie z B au erhalb des Datensatzes klicken oder einen anderen Datensatz ausw hlen Einen Datensatz duplizieren der Vergewissern Sie sich dass im Ausschnitt kein Datensatz ausgew hlt ist und Bezugsdaten anzeigt w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren Hinweis Datens tze in Bezugstabellen werden nicht dupliziert Duplizieren eines W hlen Sie den Datensatz im Ausschnitt aus und w hlen Sie dann Bezugsdatensatzes in einem Datens tze gt Datensatz duplizieren Ausschnitt Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 25 m Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Suchen ED Lieblingsb ckerei Rechnung Kunden ID 1 u Verk ufer David Michaels Kundenname Mary P Smith p Rechnungs ID ooro Adresse 123 Elm St o Bestelldatum 10 10 2014 New York NY u USA f Produkt ID Produktname St ckpreis Menge Gesamtpreis Ausschnitt mit FB1 Doms 99 l2 BE 19 90 Bezugsdatens tze aus FB7 Fr chtebrot 15 50 1 15 50 der Tabelle Artikel FB8 Volkombrot 635 1 6 95 Geben Sie Daten in der FB9 Roggenbrot 7 95 1 o 7 95 letzten Reihe des me Ausschnitts ein um der ooo OL Tabelle Artikel einen u Bezugsdatensatz Gesamt 93 89 hinzuzuf gen o B _ Bl ttern lt gt Kapitel 2 Verwenden von F
142. gsfelder und andere Steuerelemente in einem Layout anzuzeigen Sie k nnen Felder so formatieren dass sie als Bearbeitungsfelder Einblendlisten Einblendmen s Markierungsfelder Optionsfelder und Einblendkalender angezeigt werden Sie k nnen Felder auch so einstellen dass sie durch das Vorschlagen m glicher Werte bei der Dateneingabe in das Feld automatisch ausgef llt werden Alle diese Optionen helfen bei der Dateneingabe Verwenden Sie z B Optionsfelder um eine Werteliste h ufig verwendeter Text Zahlen Datums oder Zeitwerte anzuzeigen Bei der Dateneingabe k nnen Benutzer aus den definierten Werten w hlen anstatt die Daten selbst eingeben zu m ssen Kategorie Brot Kuchen Bei der Dateneingabe aus 2 iner Werteliste w hlen Geb ck einer Mit dem Feld Kategorie verkn pfte Werteliste So stellen Sie ein Feld ein um ein Einblendmen Markierungsfelder oder andere Steuerelemente anzuzeigen 1 W hlen Sie das Feld im Layoutmodus aus Wenn sich das Feld noch nicht auf dem Layout befindet siehe Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 79 Wenn das Feld noch nicht definiert wurde w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Datenbank verwalten um ein neues Feld zu definieren 2 Klicken Sie auf Inspektor i in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten 3 W hlen Sie im Bereich Feld den gew nschten Steuerelementstil Wenn Sie die verschiedenen Steuerelemen
143. h im Layoutmodus erstellen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 90 Das folgende Beispiel beschreibt wie Sie ein Diagramm zum Z hlen und Vergleich der Kunden in jeder Firma erstellen die ber ein Konto bei Ihrem Unternehmen verf gt 1 ffnen Sie die Datei in der das Diagramm hinzugef gt werden soll und wechseln Sie in die Tabellenansicht 2 Sortieren Sie die Spalte mit den Daten die verglichen werden sollen Um beispielsweise die Firmen Ihrer Kunden zu vergleichen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Firma und w hlen Sie Aufsteigend sortieren 3 W hlen Sie die Spalte mit den Daten die verglichen werden sollen Um beispielsweise die Anzahl der Kunden in jeder Firma zu vergleichen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Nachname und w hlen Sie Diagramm gt Diagramm von Nachname nach Firma Das Dialogfeld Diagrammeinstellung wird mit einer Vorschau des S ulendiagramms ge ffnet das die Anzahl der Kunden in jeder Firma zeigt Diagrammeinstellung 17 Diagrammlegende DEF GmbH Firma Vorschau wird aktualisiert w hrend Sie Einstellungen im Diagramm Inspektor ndern 6 4 0 ABC Unternehmen Weitere Infos Diagramm drucken Nachname Summe nach Firma Diagrammtyp und Datenserie angeben Achsenoptionen Erscheinungsbild des Diagramms ndern Datenpunkte auf Diagramm anzeigen XYZAG X Achse
144. hen werden die Felder standardm ig vertikal auf das Layout gesetzt und die Feldnamen befinden sich links neben den Feldern Um diese Einstellungen zu ndern klicken Sie auf Optionen f r Ziehen und Ablegen bevor Sie die Felder auf das Layout ziehen Um die Position horizontal oder vertikal zu ndern in der die Felder auf das Layout platziert werden klicken Sie unter Feldpositionierung auf eine Option Um die Position von Feldbeschriftungen anzugeben klicken Sie unter Beschriftung auf eine Option Anschlie end im Dialogfeld Feldauswahl hinzugef gte Felder verwenden die aktuellen Einstellungen f r Ziehen und Ablegen Hinweis nderungen an den Einstellungen f r Ziehen und Ablegen haben keinen Einfluss auf Felder die sich bereits auf dem Layout befinden 5 W hlen Sie die Felder aus die in das Layout gesetzt werden sollen und ziehen Sie sie dann auf das Layout 6 Schlie en Sie das Dialogfeld Feldauswahl indem Sie auf das Schlie feld klicken oder Esc dr cken Hinweis Um Felder im Dialogfeld Datenbank verwalten zu erstellen und zu ndern siehe Hilfe Erstellen und ndern von Feldern in der Tabellenansicht 1 Klicken Sie bei ge ffneter Datenbank im Bl tternmodus auf Tabellenansicht H in der Layoutleiste Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 51 2 Erstellen Sie neue Felder oder ndern Sie vorhandene Felder F r Aktion Feld erstellen Um das erste Feld zu erstellen kli
145. hen und ersetzen ganz hnlich wie Sie in den meisten Textverarbeitungsprogrammen Daten suchen und ersetzen Sie k nnen auch eine Ergebnismenge von Datens tzen als einen Snapshot Link speichern und den Link an eine andere Person senden Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 31 Sortieren von Datens tzen auf Seite 36 und Suchen und Ersetzen von Daten auf Seite 35 Sch tzen von Dateien Sie k nnen einschr nken was Benutzer in einer Datei sehen und machen k nnen indem Sie Konten und Berechtigungen definieren Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Berechtigungen geben eine Stufe des Zugriffs auf eine Datei an Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datennutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam genutzte Datei ffnen oder eine L sung in einem Webbrowser anzeigen k nnen Weitere Informationen ber FileMaker Pro Dateisicherheit finden Sie unter Kapitel 6 Sch tzen von Dateien Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Sie k nnen Scripts erstellen die h u
146. hert das Ergebnis einer Berechnung die mit Daten im aktuellen Datensatz oder mit Daten in Bezugsdatens tzen durchgef hrt wurde Die Formel kann Werte jedes Feldtyps berechnen Als Ergebnistyp ist Folgendes m glich Text Zahl Datum Zeit Zeitstempel oder Container Statistik Der Wert eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass FileMaker Pro den Wert eines Felds in mehreren Datens tzen derselben Tabelle analysiert Lieblingsb ckerei Lieblingsb ckerei Lieblingsb ckerei 09o e m m SRI Lieblingsb ckerei Umsatzbericht Salesperson Item Qty Extended Price David Michaels FB3 1 32 25 Yan David Michaels FB4 1 17 50 a z David Michaels FB4 2 19 90 0 Lieblingsb ckerei en F cc H H H Gesamt 93 85 I Lieblingsb ckerei Sophie Tang FB6 2 39 00 Sophie Tang FB7 3 77 50 Rechnung Sophie Tang FB2 2 45 00 Gesamt 161 00 Kunden ID 1 Verk ufer David Michaels E Endsumme 225 35 Kundenname Mary Smith Rechnungs ID 001 Adresse 123 Elm St Bestelldatum 10 10 2014 B ckerei Favorit Vertraulich Juni 2014 New York NY USA Das Ergebnis eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass der n Wert eines Felds in mehreren LFe7 Zn ZI en Datens tzen analysiert wird FB8 Vollkornbrot 695 1 6 95 FB9 Roggenbrot 7 95 1 7 95 Zwischensumme 87 75 MwSt 6 14 93 89 100 _ Bl ttern
147. hnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Einblendmen Erstellen Sie im Layout Modus ein anderes Layout oder w hlen Sie ein Layout aus dem Layout Am einfachsten beginnen Sie mit einem leeren Layout oder einem Layout dessen Datenbereich keine Objekte enth lt W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung Klicken Sie im Dialogfeld Layouteinstellung auf das Register Drucken aktivieren Sie In lt Wert gt Spalten drucken w hlen Sie Optionen f r die Spalten und klicken Sie auf OK F r Die Spaltenanzahl festlegen Die Datens tze in Reihen von links nach rechts anordnen Die Datens tze in Spalten von oben nach unten anordnen Aktion Geben Sie f r In lt Wert gt Spalten drucken eine Zahl zwischen 1 und 99 ein Aktivieren Sie Von links nach rechts Verwenden Sie diese Option f r Etiketten um die geringste Anzahl von Reihen zu verwenden und weniger Etiketten zu verbrauchen Aktivieren Sie Von oben nach unten fi Verwenden Sie diese Option f r Verzeichnisse die Sie spaltenweise von oben nach unten lesen 5 Das Layout zeigt die Spalten mit vertikalen Linien an Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 72 6 Platzieren oder ordnen Sie Felder und andere Layoutobjekte so dass sie in der Beispielspalte links sichtbar sind Verwenden Sie Platzhalter oder Felder bzw Objekte f r die Angleichen aktiviert ist damit mehr Daten in die Spalte passen Mit jeder dieser beiden
148. htext Ersatzt Kategorie Auswahl Test ErgebnisO Ergebnis Fo rme ein g a befe Id A Base64Dekodieren Text Dateinam Base64Kodieren Quellfeld Einen Ergebnistyp Berechne Ausdruck Feld1 Feld2 er d BerechnungsFehler Ausdruck f N u Beziehungsinfo Dateiname Tabelle Ergebnistyp Zahl Speicheroptionen Anzahl der Wiederholungen Nicht berechnen wenn verwendete Felder leer sind Abbrechen Das berechnete Feld als Nur berechnen wenn mindestens ein Feld Hier Optionen f r Indizierung und Wiederholfeld definieren in der Formel einen Wert enth lt Ergebnisspeicherung ausw hlen F r Aktion Den Feldtyp f r das Ergebnis W hlen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmen Ergebnistyp lt Wert gt festlegen W hlen Sie den korrekten Ergebnistyp f r das Ergebnis Siehe Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 47 Ein berechnetes Feld als W hlen Sie Anzahl der Wiederholungen und geben Sie die gew nschte Wiederholfeld definieren Anzahl der Wiederholungen ein bis zu 32 000 Berechnung verhindern auch Aktivieren Sie die Option Nicht auswerten wenn verwendete Felder leer wenn alle verwendeten Felder sind leer sind Wenn diese Option aktiviert ist berechnet FileMaker Pro eine Formel nicht falls alle von der Formel verwendeten Felder leer sind 7 Um Optionen f r Indizierung und globale Speicherung des Felds zu w hlen klicken Sie auf Speicheroptionen aktivieren Sie die gew nschten Optionen im Dialogfeld
149. ibung 121 FileMaker Dokumentation 7 Fixierte Objekte 78 Fl chendiagramme 89 Formatieren Abs tze 84 Formeln 83 Layoutobjekte 75 Text 83 Formatierung Daten exportieren 120 Daten importieren 115 Felder 83 Formbriefe 82 Formelfelder Beschreibung 48 erstellen 52 Formeln 52 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 55 58 Formeln Siehe auch Formelfelder Feldverweise auf Bezugsfelder 52 formatieren 83 Formelfelder 52 f r eigene Funktionen 144 kontrollieren 147 Problembehebung 147 Formularansicht 20 21 Fotos in Containerfeldern 47 F llzeichen f r Abs tze festlegen 84 Funktionen Beschreibung 52 Eigene 144 in Formeln kontrollieren 148 Furigana Felder 55 Fu bereich 87 G Gemeinsam genutzte Dateien Siehe auch Netzwerke Berechtigungen 127 Berechtigungen einrichten f r 123 Clients 110 Einschr nkungen 109 Host 110 im Web 121 Konten 127 speichern 110 Gemeinsam genutzte Datens tze sperren 113 Gemeinsame Dateinutzung aktivieren 110 Gespeicherte Ergebnisse 55 58 Gestapelte Balkendiagramme 89 Gestapelte S ulendiagramme 89 Gitter zum Gestalten von Layouts 76 Globale Speicheroptionen 58 Grafikfelder Siehe Medienfelder Grenzen ndern eines Feldnamens 46 Grundlinien Text 84 Grundlinienversatz 84 Gruppen Siehe Konten 123 Gruppierfelder 87 H Hervorheben von Text 84 Hilfe Aufrufen f r FileMaker Pro 7 Hilfslinien zum Gestalten von Layouts 76 77 154 Hinzuf gen Siehe auch De
150. icht siehe Bericht unten Nach Beendigung des Assistenten f gen Sie dem Layout Felder und Layoutobjekte sowie weitere Elemente hinzu Das Standarddesign f r Computerlayouts ist Vision r Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 63 Touch Ger t Touch Ger telayouts sind f r die Anzeige an Touch f higen Eingabeger ten konzipiert einschlie lich iPad iPad mini iPhone oder ein Ger t mit Abmessungen die Sie im Assistenten anpassen k nnen Nachdem Sie Touch Ger t gew hlt haben w hlen Sie die Ansicht in der Sie das Layout anzeigen m chten Sie k nnen auch die Ausrichtung Hochformat oder Querformat f r das Layout w hlen F r eigene Ger te k nnen Sie die Breite und H he des Layouts festlegen Nach Beendigung des Assistenten f gen Sie dem Layout Felder und Layoutobjekte sowie weitere Elemente hinzu Das Standarddesign f r Touch Ger telayouts ist Vision r Touch Drucker Druckerlayouts sind f r die Ausgabe von Daten auf Etiketten horizontal oder vertikal Umschl gen und in Berichten konzipiert Die Optionen f r das Drucklayout werden nachfolgend beschrieben Das Standarddesign f r Druckerlayouts ist Vision r Druck Etiketten Verwenden Sie ein Etikettenlayout um Felder f r den Druck auf eines der vordefinierten Standard Etikettenformate anzuordnen FileMaker Pro stellt die Ma e einer gro en Anzahl von Standard Etikettentypen zur Auswahl Wenn der Etikettentyp nich
151. ie FileMaker Pro nicht besitzen Sie k nnen die Dateien automatisch per E Mail versenden nachdem Sie sie gespeichert haben Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 121 Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Dateien ffnen schlie en und speichern Datens tze in einer Datei erstellen Daten in Feldern hinzuf gen und bearbeiten Datens tze nach verschiedenen Kriterien suchen Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en Daten suchen und ersetzen Daten sortieren Daten Scripts Tabellen und Feldinformationen und das Beziehungsdiagramm drucken Scripts verwenden Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Hinweis Bei einigen Prozeduren wird ein Kontextmen verwendet Um ein Kontextmen anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw klicken Sie bei gedr ckter Control Taste auf ein Objekt oder in einen Bereich um eine Liste mit Befehlen zu sehen Felder und Datens tze Eine FileMaker Pro L sung besteht aus einer oder mehreren Datenbankdateien Im Gegensatz zu einem elektronischen Arbeitsblatt das eingesetzt wird um in den Zellen einer rechteckigen Tabelle gespeicherte Daten zu tabulieren und zu berechnen h lt eine Datenbankdatei die Informationen Daten durch ein Schema zusammen das sowohl die Organisat
152. ie Funktion ein und bauen Sie eine Formel auf Angepasste Men s Men befehle und Men sets Mit FileMaker Pro Advanced k nnen Sie angepasste Men s Men befehle und Men sets f r Ihre L sungen erstellen Sie k nnen ein Men erstellen oder ein vorhandenes Men bearbeiten ein Men duplizieren oder l schen Men befehle hinzuf gen duplizieren und l schen Eigenschaften f r Men befehle wie Anzeigetitel Tastaturbefehl und Aktion angeben Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 145 Angepasste Men s Sie k nnen Men s auf eine der folgenden Arten anpassen Bearbeiten einer Kopie eines Standard FileMaker Men s Verwenden Sie diese Methode um kleinere nderungen an vorhandenen Men s vorzunehmen z B um die Eigenschaften einiger Men befehle zu ndern Beginnen mit einem leeren Men Verwenden Sie diese Methode um gro e nderungen an Men s vorzunehmen z B um Men s hinzuzuf gen oder Eigenschaften von Men befehlen zu ndern Men set f r dieses Layout Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Datens tze Scripts Werkzeuge Fenster Hilfe Men leiste Neue L sung Neu von Starter L sung Men anzeigetitel Offnen Strg O Remote ffnen Strg Umsch O Letzte ffnen gt Favorit ffnen gt Schlie en Strg W Verwalten gt Auf FileMaker Server hochladen Men Dateioptionen Mit FileMaker Clients gemeinsam nutzen Untermen Passwort ndern ODBC JDBC aktivieren
153. ie grafische Darstellung von Daten in einem Diagramm ein f nftes f r die Arbeit mit einer Datenbank in einem Webbrowser oder auf einem Touch Ger t und so weiter erstellen Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern werden die Daten in diesem Feld in allen Layouts der Datei entsprechend ge ndert In einem Layout k nnen Sie Felder und Feldbeschriftungen ausw hlen anordnen und ver ndern Berichte erstellen Tasten hinzuf gen um Scripts auszuf hren Grafik und Text hinzuf gen und Druckoptionen angeben Nicht alle Informationen m ssen in Ihrer FileMaker Pro Datei gespeichert werden Sie k nnen zum Beispiel einen Web Viewer hinzuf gen um eine Webseite auf einem Layout anzuzeigen oder um Daten die extern in einem Containerfeld gespeichert sind auf einem Layout zu verwenden Es gibt einige Einschr nkungen f r die Anzeige von Web Inhalten in FileMaker Pro W hlen Sie verschiedene Layouttypen im Assistenten f r neue Layouts neue Berichte Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms an einem Computer oder einem iPad oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Formatieren von Daten als Adressetiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen Steffen Williams 229 Trautweinstr 17 Syo Lieblingsb ckerei 80666
154. ie unter So konfigurieren und aktivieren Sie die Schnellsuche auf Seite 32 Hinweis Schnellsuchen sind eine einfache M glichkeit nach Daten zu suchen k nnen jedoch abh ngig vom Typ der Daten in der Datei langsam ablaufen Beispielsweise k nnen ungespeicherte Formeln Bezugsdaten oder Remote Daten im Vergleich zu lokalen oder gespeicherten Daten die Verarbeitung verlangsamen So f hren Sie eine Schnellsuche durch 1 Geben Sie im Bl tternmodus ein oder mehrere W rter in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke der Statussymbolleiste ein Q Suchen 2 Dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter Die Suche umfasst alle Felder im Layout die f r die Schnellsuche aktiviert sind Ihre Suchabfrage gibt eine Ergebnismenge von Datens tzen zur ck Der markierte Bereich des Kreisdiagramms O in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datens tzen insgesamt an Beachten Sie folgende Punkte Dereinzige Operator den die Schnellsuche unterst tzt ist der Operator Phrase abgleichen bei dem es sich um doppelte Anf hrungszeichen handelt Wenn Sie mehrere W rter in das Suchfeld eingeben sucht FileMaker Pro nach Datens tzen die alle eingegebenen W rter enthalten So zeigen Sie auf eine Liste der letzten Schnellsuchvorg nge an 1 Klicken Sie im Bl tternmodus auf den Abw rtspfeil im Suchfeld Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 32 2 Sie haben folgende M glichkeiten W hlen Sie ein
155. ileMaker Pro 26 L schen von Datens tzen Wenn Sie einen Datensatz l schen werden alle Daten in den Feldern dieses Datensatzes dauerhaft gel scht Wichtig Sie k nnen gel schte Daten weder laden noch den L schvorgang r ckg ngig machen Legen Sie daher vor dem L schen eine Sicherungskopie Ihrer Datei an Wenn bei der Bearbeitung einer relationalen Datenbank im Dialogfeld Beziehung ndern die Option Bei L schen eines Datensatzes dieser Datei auch die Bezugsdatens tze l schen aktiviert ist l scht FileMaker Pro alle Bezugsdatens tze wenn Sie einen Datensatz l schen Zu l schende Datens tze Einzelner Datensatz Einzelner Bezugsdatensatz Aktion im Bl tternmodus W hlen Sie den zu l schenden Datensatz aus Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Datensatz l schen und dann auf L schen W hlen Sie in der aktuellen Tabelle eine Ausschnittreihe aus indem Sie innerhalb der Reihe aber au erhalb der Felder klicken Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Datensatz l schen und dann auf L schen Hinweis Zum L schen von Bezugsdatens tzen muss im Dialogfeld Ausschnitteinstellungen die Option L schen von Datens tzen zulassen aktiviert sein Eine Gruppe von Datens tzen Stellen Sie sicher dass die Ergebnismenge nur die Datens tze enth lt die Sie l schen wollen Siehe Suchen nach Datens tzen auf Seite 31 W hlen Sie Datens tze gt Gefundene Datens tze l schen und klicke
156. im Bl tternmodus Um ein Popover zu erstellen w hlen Sie im Layoutmodus Einf gen gt Popover Taste oder klicken auf das Popover Tastenwerkzeug U Produkt Donuts St ckpreis Popover Taste Produkte 9 95 Popover klicken um das Popover zu ffnen Popover Taste und Popover im Bl tternmodus Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 75 Verwenden des Inspektors zum Formatieren von Objekten Im Layoutmodus k nnen Sie mithilfe des Inspektors die Einstellungen f r Objekte anzeigen und bearbeiten Jede Registerkarte betrifft einen anderen Aspekt der Formatierung Halten Sie den Mauszeiger auf den Optionen der Register um eine Beschreibung der Funktion zu sehen So ffnen Sie den Inspektor Klicken Sie auf Inspektor i in der Layoutleiste W hlen Sie Ansicht gt Inspektor Auf die Register klicken um verschiedene Aspekte eines Objekts zu formatieren Einstellungen f r die Position eines Objekts im Layout eingeben Verankern Sie das Objekt oben unten links oder rechts am Fenster im Bl ttern oder Suchenmodus oder links oder rechts im Seitenansichtsmodus oder beim Drucken Ausrichten Leerschritt BI al T wa af Skalieren 33 9 10 HE Einstellungen f r die relative Position eines Objekts und zur Hra a o Gr en nderung eines Objekts ee ausw hlen amp Ale Objekte oberhalb Nur Objekte direkt oberhalb Auch Gr e des umschl Bereichs anpassen Einstel
157. im n chsten Abschnitt Drucken von Datens tzen Wechseln Sie dann in den Vorschaumodus Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 38 Drucken von Datens tzen Sie k nnen Informationen aus Ihrer Datei drucken oder einen leeren Datensatz ausgeben um ein leeres Formular zu erhalten 1 Legen Sei einen Drucker fest und berpr fen Sie Druckoptionen indem Sie Datei gt Drucker einstellen Windows bzw Ablage gt Seite einrichten OS X w hlen und klicken Sie dann auf OK Im Seitenansichtsmodus k nnen Sie auch auf Drucker einrichten Windows bzw Papierformat OS X in der Statussymbolleiste klicken Informationen zu Druckeroptionen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation 2 Wechseln Sie in das Layout das verwendet werden soll 3 Stellen Sie sicher dass die Ergebnismenge die gew nschte ist indem Sie im Suchenmodus mithilfe der Befehle im Men Datens tze die Ergebnismenge ndern die Datens tze sortieren 4 Wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus um zu sehen wie Ihr Papierausdruck aussehen wird Wenn ein Datensatz Register oder Seitensteuerelemente enth lt wird nur der Bereich gedruckt der sich im Vordergrund befindet 5 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Drucken 6 berpr fen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Drucken Windows W hlen Sie f r Drucken eine Option OS X FileMaker Pro aus der Liste w hlen W hlen Sie f r Drucken eine Optio
158. in Feld in der Liste W hlen Sie falls erforderlich einen Zeichensatz f r die exportierte Datei Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 120 7 W hlen Sie ob die Formatierung des aktuellen Layouts auf die exportierten Daten angewendet wird Exportfeldfolge angeben W hlen und verschieben Sie die zu exportierenden Felder Wenn Sie Daten gruppieren wollen w hlen Sie die Um Bezugsfelder zu Gruppieren nach Felder bevor Sie die anderen Felder verschieben dl 3 N sxportieren die Bezugstabelle ne z Gruppieren nach aus der Liste w hlen Adresse Nachname Adresse2 Ort sn a Feldexportfolge unden Felder aus Vorname i Seh dieser Liste Maona L schen FileMaker Pro w hlen iniii exportiert diese Alle kopieren Felder Alle l schen Optionen Ausw hlen um Zeichensatz der Ausgabedatei Unicode UTF 16 Formatierung zuzuweisen Datenformate des akt Layouts auf export Daten anwenden Abbrechen Exportieren Arbeiten mit externen Datenquellen Sie k nnen in einer FileMaker Pro Datei Datenquellen definieren um auf Daten zuzugreifen von anderen FileMaker Pro Dateien SQL Datenbanken die ODBC f r die gemeinsame Nutzung von Informationen verwenden Wenn Sie Datenquellen in FileMaker Pro Dateien definieren werden aktuelle Daten aus externen Datenbanken in Ihren Dateien angezeigt Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um Daten in externen Dateien hinzuzuf gen zu bearbeiten zu l schen zu suchen und zu sortieren Die fo
159. in pausiertes Script in der Liste Stack aufrufen um das Script zu bearbeiten Aufgabe von Projekt hinzuf gen Projekte fmp12 Sie k nnen Teilscripts anzeigen wenn Sie Scripts schrittweise im Script Debugger pr fen Wenn z B Script A Script B aufruft das dann Script C aufruft K nnen Sie die Schritte in allen drei Scripts anzeigen Klicken Sie auf die Zeilennummer links neben dem Scriptschritt um einen Haltepunkt festzulegen oder zu l schen Haltepunkte erm glichen dem Script Debugger gro e Abschnitte des Scripts auszuf hren wobei nur pausiert wird um den mit einem Haltepunkt markierten Abschnitt zu berpr fen Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 147 Kontrollieren von Ausdr cken Verwenden Sie die Datenanzeige um Ausdr cke wie Feldwerte lokale und globale Variablen und Formeln zu kontrollieren Sie k nnen Ausdr cke kontrollieren w hrend Scripts ausgef hrt werden oder w hrend Sie sie mit dem Script Debugger testen So berwachen Sie das aktuell in der Ausf hrung befindliche Script 1 W hlen Sie Werkzeuge gt Datenanzeige oder klicken Sie im Script Debugger auf 3 2 Klicken Sie auf das Register Aktuell Klicken Sie um Ausdr cke mit beschr nkten Zeigt Variablen und Felder im aktuellen Script an Zugriffsrechten anzuzeigen Name Wert Typ Aktuell berwachen Zum Sortieren auf eine Spalten berschrift klicken SSSCRIPT_TRI Aus Globale Variable SCURRENT_P 1 Gl
160. indung nicht verschl sselt ist Windows oder S OS X bedeutet dass die Verbindung zwar verschl sselt ist aber das SSL Zertifikat f r FileMaker Server nicht verifiziert werden kann Sie k nnen u U mit einem Server verbunden sein der nur vorgibt Ihr aktueller Standort zu sein Dies w rde Ihre vertraulichen Informationen gef hrden S Windows oder A OS X bedeutet dass die Verbindung mit einem verifizierten SSL Zertifikat verschl sselt ist Anzeige nach dem ffnen der Datei im unteren linken Bereich des FileMaker Pro Fensters Kein Symbol bedeutet dass die Verbindung nicht verschl sselt ist bedeutet dass die Verbindung zwar verschl sselt ist aber das SSL Zertifikat f r FileMaker Server nicht verifiziert werden kann Sie k nnen u U mit einem Server verbunden sein der nur vorgibt Ihr aktueller Standort zu sein Dies w rde Ihre vertraulichen Informationen gef hrden Q bedeutet dass die Verbindung mit einem verifizierten SSL Zertifikat verschl sselt ist Beschr nkungen beim ndern gemeinsam genutzter Dateien Es ist zwar m glich dass mehrere Benutzer dieselbe gemeinsame Datei gleichzeitig ndern jedoch unterliegen die Arten gleichzeitig zul ssiger nderungen einigen Beschr nkungen Zwei Benutzer k nnen beispielsweise nicht gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten aber daf r zwei unterschiedliche Datens tze zur gleichen Zeit Entferntes ffnen gemeinsam genutzter Datenbanken unter V
161. ion der Datenbanktabellen als auch die Beziehungen zwischen Feldern und Tabellen beschreibt Mit FileMaker Pro k nnen Sie Daten in den Feldern und Tabellen nach Bedarf organisieren aktualisieren sortieren durchsuchen berechnen und drucken W hrend Arbeitsbl tter sich f r Aufgaben wie das F hren eines Hauptbuchs in dem Daten aufgezeichnet und berechnet werden m ssen empfehlen sind Datenbanken am besten f r Aufgaben wie die Inventarkontrolle geeignet bei der der Verbrauch und die Verluste nachverfolgt werden m ssen und ber einen bestimmten Zeitraum Berichte ber den Inventarstatus erstellt werden m ssen Eine Inventardatenbank kann Inventardaten auf viele verschiedene Arten sortieren und auswerten Sie k nnen Daten nach Art des Eintrags nach Umsatzzahlen nach Monatsverbrauch usw analysieren Ihr Adressbuch oder Ihr Aktenschrank ist im Prinzip eine einfache Datenbank Im Adressbuch und im Aktenschrank speichern Sie hnliche Informationen und organisieren sie so dass sie leicht aufzufinden sind Bei einem Aktenschrank m ssen Sie festlegen wie Sie Ihre Daten sortieren z B alphabetisch nach Nachname oder Region Wenn Sie Kontakte und Adressen in FileMaker Pro speichern k nnen Sie die Daten auf verschiedene Weise organisieren Sie k nnen die Daten nach Land Ort Nachname oder nach allen drei Kategorien sortieren Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 15 Datens tze Michelle Rosenstr 6 St Gallen 717
162. it mehreren Kriterien besteht zwischen den Tabellen Kunden und Positionen Diese Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Kunden Kunden_ID Zahlenfeld automatische Eingabe von fortlaufender Nummer Eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle Catering Positionen Veranstaltungsdatum Datumsfeld das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Positionen Positionen Kunden_ID Zahlenfeld eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle Kunden Veranstaltungsdatum Datumsfeld das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Kunden Ausr stungsnr Zahlenfeld Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Positionen erlaubt k nnen Benutzer Ausleihdaten in eine leere Ausschnittreihe eingeben und FileMaker Pro erstellt dann automatisch einen Bezugsdatensatz f r diesen Verleihvorgang Kunden Cateringfositonen Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle W Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen ber diese Beziehung zulassen Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Datens tze sortieren Angeben Datens tze sortieren Angeben Ausw hlen um die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Positionen zu erlauben Kapitel 4
163. itarbeiter sollten alle Dateien berpr fen bevor sie sie auf ihre Computer kopieren oder herunterladen Au erdem sollten sie niemals unverlangte Anh nge ffnen selbst wenn diese von einer ihnen bekannten Person stammen Zwar ist Antivirus Software f r den Schutz Ihrer Systeme und Daten von essenzieller Bedeutung bei der Art der Verwendung auf Computern die FileMaker Pro Datenbanken bereitstellen sind jedoch einige Dinge zu beachten Antivirus Programme sperren gelegentlich Bytes innerhalb einer Datei w hrend sie auf Viren pr fen Diese Sperren k nnen dazu f hren dass das Betriebssystem einen Fehler meldet wenn FileMaker Pro oder FileMaker Server versuchen Daten in die Datei zu schreiben So kann die Datei eventuell als besch digt gekennzeichnet und geschlossen werden Dies gilt auch f r Dateien die FileMaker Server als Sicherungsziel verwendet Wenn die Sicherungsdatei von Antivirus Software gepr ft wird w hrend ein Sicherungszeitplan aktiv ist k nnte die Zieldatei gesperrt sein Das k nnte dazu f hren dass der Sicherungsvorgang fehlschl gt und dass Daten verloren gehen Die gleiche Datenverlustproblematik gilt wenn eine ge ffnete nicht bereitgestellte FileMaker Pro Datenbankdatei von Antivirus Software gepr ft wird Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 138 Wenn Antivirus Software auf Computern ausgef hrt wird die FileMaker Pro Datenbanken bereitstellen beachten Sie folgende Empfehlungen F hren Sie Virenschu
164. itenumbr che Seitenr nder und Seitennummern im Seitenansichtsmodus 37 Apple Open Directory 131 Arithmetische Operatoren 52 Asiatischer Text Felder formatieren f r 84 Assistent f r neue Layouts neue Berichte 60 Attribute Text 83 Ausblenden von Datens tzen 35 Ausdr cke kontrollieren 147 Ausrichten Objekte 75 Text 84 Ausschlie en Bezugsdatens tze 34 Datens tze aus der Ergebnismenge 33 Ausschnitte Siehe auch Relationale Datenbanken ausw hlen 78 Beschreibung 9 95 Bezugsdatens tze platzieren 82 Datens tze ausw hlen 22 Datens tze hinzuf gen 24 Datens tze l schen 26 Ausw hlen Dateien in der Startzentrale 16 Datens tze 22 Felder 26 78 Objekte 78 Text 78 Auswahlwerkzeug 78 Auswertungen 87 Authentifizierung Apple Open Directory 131 Beschreibung 123 ber externen Server 131 Windows Dom ne 131 Automatisches Ausf llen 81 Automatisieren von Aufgaben Scripts 11 B Balkendiagramme 89 Bearbeitungsfelder Felder anzeigen als 81 Begrenzung Zeichenanzahl in Feldern 27 Berechtigungen Beschreibung 123 definieren 131 vordefinierte 125 Bereich f r Gesamtergebnis Siehe Zwischenergebnisse Bereiche Siehe Layoutbereiche Bereichssteuerelemente Beschreibung 73 in Tabulatorfolge aufnehmen 26 Berichte Datens tze in Spalten 70 erstellen 60 mit gruppierten Daten 38 65 Seitenansicht 37 Reports Siehe auch Layouts Zwischenergebnisse Berichtlayouts 64 Beschriftungen Bereich 85 Feld 80 Beziehen vo
165. klungswerkzeuge einen neuen L sungsordner und platzieren die Runtime Anwendung sowie die gebundenen Prim r und Zusatzdatenbankdateien und einen Extensions Ordner in diesem Ordner F r Windows Runtime L sungen gibt es auch erforderliche DLL Dateien Dynamic Link Library Hinweis Wenn Sie mehrere Dateien in einen Ordner verschieben um eine Runtime L sung zu erstellen beachten Sie dass Ihre internen Verkn pfungen betroffen sind Aus diesem Grund muss jede Datenquelle einen Pfad enthalten der nur den Dateinamen der referenzierten Datei enth lt Die Runtime Anwendung berpr ft zwar andere Datenquellen kann aber dann die Datei in demselben Ordner finden in dem sie sich befindet Sie k nnen dennoch alle absoluten oder relativen Pfade in demselben Datenquellenverweis belassen f r den Fall dass die Dateien auch in FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced verwendet werden Windows L sungsordner OS X L sungsordner Runtime Anwendung Runtime Y Anwendungspaket Gebundene Prim r und Gebundene Prim r und Zusatzdateien Zusatzdateien gt DLLs die w hrend des a Bindens generiert wurden L Extensions Eg Extensions La Dictionaries Fr Dictionaries Sprachressourcen Ordner E Beispiel f r Windows und OS X L sungsinhalte zur Verteilung Wichtig Diese Dateien und Ordner d rfen nicht umbenannt werden Wenn Ihre Runtime L sung spezielle Dateien erfordert sollten Sie die Dateien mit den Runtime Dateien zur Ve
166. ktualisiert Die Datei aus der Sie Daten importieren ist die Quelle Die Datei in die Sie Daten importieren ist das Ziel Hinzuf gen von Datens tzen Wenn Sie Datens tze hinzuf gen importieren Sie alle Datens tze aus der Quelldatei in die Zieldatei oder Tabelle In der Zieldatei wird ein neuer Datensatz f r jeden importierbaren Datensatz der Quelldatei erstellt Aktualisieren bestehender Datens tze Mit dieser Option ersetzen Sie Daten in Ihrer Datei durch Daten aus der Quelldatei F rjedes Feld in das Sie importieren berschreiben Daten aus dem ersten importierbaren Datensatz oder der ersten Datenreihe der Quelldatei die Daten im ersten Datensatz in der Zieldatei Daten aus dem zweiten importierbaren Datensatz oder der zweiten Datenzeile der Quelldatei berschreiben Felder im zweiten Datensatz in der Zieldatei usw Beim Ersetzen berpr ft oder vergleicht FileMaker Pro die Daten in den Dateien nicht Sie k nnen w hlen ob die Daten auf Feldbasis ersetzt werden Datens tze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datens tzen aus der Quelldatei ersetzt Sind in der Quelldatei mehr importierbare Datens tze vorhanden werden die Daten aus den zus tzlichen Datens tzen nicht importiert sofern Sie nicht die Option Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen aktivieren Wenn die Zieldatei mehr Datens tze als die Quelldatei enth lt werden die Daten in den zus tzlichen Datens tzen der Zieldatei nicht
167. l in der Datei in der sie erstellt wurden wiederverwendet und in andere FileMaker Pro Dateien kopiert oder importiert werden k nnen Sobald die Formeln f r die Funktion geschrieben sind k nnen diese direkt auf andere Felder angewendet oder in anderen Scripts benutzt werden ohne neu geschrieben zu werden Sie behalten eigene Funktionen bei und berarbeiten sie und die Formeln die sie enthalten an einer einzigen zentralen Stelle Anderungen an der eigenen Funktion werden in alle Instanzen bernommen in denen die eigene Funktion verwendet wird So erstellen Sie eine eigene Funktion 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Eigene Funktionen 2 Klicken Sie auf Neu Eigene Funktion bearbeiten Definieren Sie die Funktion als Formel unter Verwendung von Parametern als Platzhalter f r Feldnamen Zahlen etc Funktionsname Operatoren Anzeige Alle Funktionen nach Name Neue Funktion Abs Zahl Funktionsparameter Abschneiden Zahl Stellen Funktionenliste Anzahl Feld Arccos Zahl Arcsin Zahl Arctan Zahl Austauschen Text Suchtext Ersatz Parameterliste Auswahl Test Ergebnis0O Ergebnis Base64Dekodieren Text Dateinam Neue Funktion Ihre eigenen Parameter werden hier angezeigt Formelfeld Verf gbarkeit Alle Konten Nur Konten mit vollen Zugriffsrechten 3 Geben Sie im Dialogfeld Eigene Funktion bearbeiten einen Namen f r d
168. ld aus _ Berechneter Wert 4 Vorhandenen Wert des Felds falls vorhanden nicht ersetzen _ Referenzwert Angeben _ Keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe Arena Automatische Eingabe von Feldoptionen Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Auf berpr fung klicken Daten in diesem Feld berpr fen O Immer Nur bei der Dateneingabe Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen Erforderlich _ Strenger Datentyp Nur numerisch wi _ Nicht leer Eindeutiger Wert Vorhandener Wert 0 ptio nen zur _ Aus Werteliste lt Unbekannt gt berpr fung des _ Im Bereich von bis Felds festlegen berpr fung durch Berechnung Angeben _ Maximale Anzahl von Zeichen _ Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft Validierungsoptionen f r Felder Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 57 Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Auf Speicher klicken Globale Speicherung Ein Feld das globale Speicherung verwendet enth lt nur einen Wert f r alle Datens tze Ein Feld mit globaler Speicherung kann verwendet werden um Daten tempor r zu speichern z B in Scripts C Globale Speicherung verwenden ein Wert f r alle Datens tze Wiederholen Maximale Anzahl von Wiederholungen Speicheroption f r das Feld Indizierung w hlen Indizierung verbessert die
169. ldauswahl finden Sie unter Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Feldauswahl auf Seite 49 Sie k nnen Feldoptionen wie Validierung oder Indizierung beim Definieren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen auf Seite 54 4 F gen Sie dem Layout Objekte und andere Dekorationen hinzu Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Objekten in einem Layout auf Seite 73 5 Speichern Sie das Layout indem Sie Strg S Windows bzw Befehl S OS X dr cken und schlie en Sie dann das Layout klicken Sie in der Layoutleiste auf Layout verlassen Beachten Sie folgende Punkte Informationen ber die Dateneingabe im Bl tternmodus finden Sie unter Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 23 Um das Layout Design zu ndern siehe Arbeiten mit Layout Designs auf Seite 66 Sie k nnen die Breite eines Layouts ndern um mehr oder weniger Objekte unterzubringen Indem Sie ein Layout verbreitern k nnen Sie den Rand des Layouts sehen ohne die Fenstergr e zu ndern Um die Breite eines Layouts zu ndern ziehen Sie die graue Linie am rechten Layoutrand Erstellen und ndern von Feldern Um ein neues Feld in der Datenbank zu definieren geben Sie einen Feldnamen ein und w hlen Sie einen Feldtyp Anschlie end w hlen Sie die Feldoptionen Damit legen Sie fest wie die Daten in einem Feld
170. le f r Zugriff und Anzeige zur Verf gung Sie k nnen jedes Auftreten Ihrer Bezugsdaten ndern und die nderungen werden an allen Stellen reflektiert an denen diese Bezugsdaten benutzt werden Definieren Sie eine Referenz um Daten aus einer Bezugstabelle in ein Feld in der Zieltabelle zu kopieren Die kopierten Daten werden jetzt an zwei Stellen gespeichert als h tten Sie sie kopiert und in ein Zielfeld eingef gt Die Referenzdaten sind zum Zeitpunkt des Kopierens aktuell bleiben aber dann so lange statisch bis die Referenz wiederholt oder erneut ausgel st wird Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kunden_ID 12 Kunden ID 112 Nachname Tang Nachname Tang In relationalen Datenbanken werden Daten aus der Bezugstabelle nur in der aktuellen Tabelle angezeigt nicht kopiert Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kunden_ID 12 Kunden _ID 112 Nachname Tang Nachname Tang Referenzen kopieren Daten aus der Bezugstabelle in die aktuelle Tabelle Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 94 Eine B ckerei k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden eine Tabelle Produkte die Informationen zu B ckereiprodukten und deren aktuelle Preise speichert eine Tabelle Kunden die Kundeninformationen wie Kundennamen und Kontaktdaten speichert eine Tabelle Rechnungen die einen Datensatz f r jede Bestell
171. leichsfeld Ausschnitt Bezugsfeld Bezugsdatensatz Bezugstabelle Relationale Operatoren Beziehung Beschreibung In relationalen Datenbanken die Tabelle in der Sie momentan arbeiten F r Referenzen die Tabelle in die die Daten kopiert werden Eine Tabelle au erhalb der aktuellen Datei in einer anderen Datei Das Feld in einer Tabelle in das Sie Daten bei einer Referenz kopieren wollen Das Feld in der Bezugstabelle das die Daten enth lt die Sie bei einer Referenz kopieren wollen Ein Feld in der aktuellen Tabelle und ein Feld in einer Bezugstabelle deren Werte f r den Zugriff auf bereinstimmende Datens tze verwendet werden Ein Abgleichsfeld wird gelegentlich auch als Schl sselfeld bezeichnet F r jede Beziehung w hlen Sie in jeder Tabelle eines oder mehrere Abgleichsfelder F r relationale Datenbanken m ssen Werte in Abgleichsfeldern bereinstimmen damit eine Beziehung zwischen den Dateien m glich ist Siehe Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 96 F r Referenzen m ssen Werte in Abgleichsfeldern nicht gleich sein um zu passen Ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt In Ausschnitten werden Daten aus Bezugsfeldern in Reihen angezeigt wobei jeder Datensatz eine eigene Reihe einnimmt Ein Feld das sich auf ein Feld in einer anderen Tabelle bezieht oder auf ein anderes Feld in derselben Tabelle Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar
172. len des Ausschnitts formatiert Sie k nnen Standardstile ndern oder neue Stile definieren und zur Verwendung auf dem aktuellen Layout speichern Wenn Sie Formatattribute f r Stile bearbeiten und speichern die auf mehrere Objekte oder Layoutbereiche angewendet werden sollen werden Ihre nderungen auf alle Objekte und Bereiche angewendet die diese Stile im aktuellen Layout verwenden Sie k nnen auch neue Stile mit eigenen Namen anlegen die Sie dann auf Objekte Layoutbereiche und Layouthintergrund im aktuellen Layout anwenden k nnen Alle Stile die Sie ndern und speichern sowie alle eigenen Stile die Sie erstellen gelten nur f r das aktuelle Layout Um Ihre eigenen Stile auf anderen Layouts zu nutzen speichern Sie Ihre Stile in einem Design Sie k nnen eigene Stile in FileMaker Pro Designs speichern oder neue eigene Designs anlegen Verwenden Sie das Register Stile im Inspektor um definierte Stile anzuzeigen und anzuwenden Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen Name des aktuellen Designs Objekttyp Klicken um Stile zu erstellen oder zu ndern Im aktuellen Design gespeicherte Stile 69 Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 70 Verwenden Sie das Register Darstellung im Inspektor um Stile und Designs zu erstellen und zu ndern Ein grauer Pfeil gibt an dass alle Stile im Design gespeichert wurden Ein roter Pfeil gibt an dass Anderungen durchgef hrt aber noch
173. len Fenster nur die Datens tze enth lt die importiert werden sollen ffnen Sie die Zieldatei und falls diese mehrere Tabellen hat w hlen Sie ein Layout das Datens tze aus der Tabelle enth lt in die die Daten importieren werden sollen Das Layout muss nicht alle Felder der Tabelle anzeigen Sie k nnen die zu importierenden Felder im Dialogfeld Zuordnung der Importfelder angeben Wenn Sie bestehende oder passende Datens tze aktualisieren darf die Ergebnismenge in der Zieldatei nur die Datens tze enthalten die ge ndert oder aktualisiert werden sollen W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Datens tze importieren gt Datei und w hlen Sie den Namen der Datei aus der Daten importiert werden sollen die Quelldatei W hlen Sie im Dialogfeld Zuordnung der Importfelder bei Bedarf eine Tabelle aus der Liste Quelle bernehmen Sie die in der Liste Ziel gezeigte Tabelle oder w hlen Sie Neue Tabelle um eine Tabelle mit dem gleichen Schema wie die Quelltabelle zu erstellen W hlen Sie den gew nschten Importtyp Siehe Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei auf Seite 115 Ordnen Sie die Felder der Quelldatei den Feldern der Zieldatei zu und w hlen Sie eine Importoption Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 118 oo Pfeile zeigen dass Daten in die Felder W hlen Sie eine rechts importiert werden Tabelle aus der importiert
174. lgenden Vorgehensweisen bieten einen berblick wie Sie auf Daten in externen FileMaker Pro Dateien oder externen ODBC Datenquellen zugreifen Arbeiten mit externen FileMaker Pro Dateien So richten Sie eine Datei ein um auf Daten aus einer anderen FileMaker Pro Datei zuzugreifen F gen Sie dem Beziehungsdiagramm in der aktuellen FileMaker Pro Datei Tabellen aus anderen FileMaker Pro Datenquellen hinzu F gen Sie den Layouts Felder hinzu um Daten aus der anderen FileMaker Pro Datei anzuzeigen Arbeiten mit ODBC Datenquellen So richten Sie eine Datei f r den Zugriff auf Daten in unterst tzten ODBC Datenquellen ein Installieren und konfigurieren Sie einen ODBC Treiber f r die externen Datenquellen auf die Sie zugreifen wollen Definieren Sie auf dem Computer der die aktuelle FileMaker Pro Datei bereitstellt einen System DSN Data Source Name f r jede ODBC Datenquelle auf die Sie zugreifen wollen Legen Sie Optionen f r die ODBC Datenquellen fest auf die Sie zugreifen wollen zum Beispiel ob Benutzer nach einem Benutzernamen und einem Passwort gefragt werden F gen Sie dem Beziehungsdiagramm in der aktuellen FileMaker Pro Datei eine oder mehrere Tabellen aus der ODBC Datenquelle hinzu Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten 121 F gen Sie den Layouts in der FileMaker Pro Datei Felder hinzu um externe Daten anzuzeigen F gen Sie externen Tabellen und Layouts optional Erg nzungsfelder hinzu um F
175. llen w hlen Sie Abfragen gt Abfrage wiederherstellen Abfragen werden z B best tigt wenn Sie au erhalb der Felder klicken in ein anderes Layout oder eine andere Abfrage wechseln oder eine Suche durchf hren Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Alle Datens tze die nicht in der Ergebnismenge enthalten sind wurden ausgeschlossen oder ausgeblendet Sie k nnen aus der Ergebnismenge weitere Datens tze ausschlie en ohne eine neue Suchabfrage durchzuf hren Wichtig Ausgeschlossene Datens tze werden tempor r aus der Ergebnismenge entfernt Sie werden jedoch nicht aus der Datei gel scht F r Aktion Einen bestimmten Datensatz Zeigen Sie den Datensatz an oder w hlen Sie ihn aus und w hlen Sie dann ausschlie en Datens tze gt Datensatz ausschlie en Eine Gruppe von Datens tzen Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer fortlaufenden Reihe von Datens tzen an ausschlie en und w hlen Sie dann Datens tze gt Mehrere ausschlie en Geben Sie im Dialogfeld Mehrere ausschlie en die Anzahl der auszuschlie enden Datens tze an und klicken Sie dann auf Ausschlie en Ausgeschlossene Datens tze W hlen Sie Datens tze gt Ausschluss anzeigen erneut anzeigen Wieder alle Datens tze in der W hlen Sie Datens tze Bl ttern Modus oder Abfragen Suchen Modus gt Alle Datenbank anzeigen Datens tze anzeigen Suchen und Ersetzen von Daten Wie in einem Textverarbeitungsprogramm k nnen Si
176. llen Datensatz einen leeren Datensatz um ein Papierformular zu erstellen Definitionen von Scripts Feldern Tabellen und Beziehungen um die Struktur der Datenbank zu sehen als PDF Datei gespeicherte Daten Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 37 FileMaker Pro druckt Datens tze im aktuellen Layout Sie k nnen Layouts anlegen um dieselben Daten auf unterschiedliche Weise zu drucken Beispielsweise k nnen Datens tze einzeln in einer Liste oder einem komplex sortierten Bericht mit Gesamtsummen Kopf und Fu bereich gedruckt werden Sie k nnen Seitenr nder steuern Leerr ume unterdr cken und bestimmte Objekte vom Druck ausschlie en CAT SNY Lieblingsb ckerei Kontakte Telefonnummer Juanita Alvarez 408 555 1234 Michael Braun 213 555 2345 Andrea Breitner 714 555 3456 Marie Durand 619 555 4567 CAI Sro Lieblingsb ckerei Kontakte e Ar oo Fr 408 555 5678 Juanita Alvarez 5 Lieblingsb ckerei Jean Durand Wilhelm John 408 555 6789 Name Telefonnummer Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz Leerer Datensatz Telefonliste drucken Gehe zu Layout Kontakte Sortieren Sortierfolge Nachname Aufsteigend Suchfolge bernehmen Ohne Dialogfeld Seitenansichtsmodus aktivieren Pause Feldname Feldtyp Tale Fatta Festersten i Formel Eingabeoptionen Terran gus Ohne Dialogfeld odus aktivieren ornam
177. lungen f r Drucken und Seitenansicht von Objekten festlegen Einstellungen f r die Arbeit mit dem Raster w hlen Sie k nnen mehrere Inspektorfenster ffnen um bequemer an einem Layout arbeiten Beispielsweise k nnen Sie das Register Daten eines Inspektorfensters und das Register Darstellung eines anderen Inspektorfensters anzeigen damit Sie auf die Optionen in beiden Registern direkt zugreifen k nnen Um ein weiteres Inspektor Fenster zu ffnen w hlen Sie Ansicht gt Neuer Inspektor Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 76 Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten FileMaker Pro bietet mehrere Werkzeuge um die Gr e von Objekten im Layoutmodus pr zise einzustellen sie umzuformen zu positionieren und auszurichten Um Seitenumbr che im Layoutmodus ein oder auszublenden w hlen Sie Ansicht gt Seitenumbr che Hinweis F r die Verwendung des Inspektors zur Positionierung von Objekten siehe Hilfe Lineale Bei eingeblendeten Linealen wird ein horizontales und ein vertikales Lineal am Rand des Layouts angezeigt F hrungslinien auf jedem Lineal verfolgen die Position des Zeigers w hrend Sie ihn im Layout bewegen Um die Lineale anzuzeigen w hlen Sie im Layoutmodus die Option Ansicht gt Lineale Um die Lineale auszublenden w hlen Sie erneut Ansicht gt Lineale Gitter Durch Einblenden des Gitternetzes wird eine Serie von nichtdruckenden sich schnei
178. mbol Layout Kur ader 1 Anzeigen als E E Seitenansich Ansichtsmod jus TAa Layout b Layoutleiste leiste Tahoma Jp m TI BI U B J Formatierungs leiste Statussymbolleiste im Bl tternmodus Windows 24 O Gesamt Sortiert Status Datens tze Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Suchen Sortieren Bereitstellen Layout Kunden l v Anzeige O E Seitenansicht A Layout bearbeiten La outleiste symbol u leiste Tahoma Standard 2 Caps E BJU 4 Formatie Statussymbolleiste im Bl tternmodus OS X rungsleiste Im Layoutmodus k nnen Sie auch den Inspektor verwenden um Objekte auf einem Layout zu formatieren und zu bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Inspektors zum Formatieren von Objekten auf Seite 75 Anzeigen von Datens tzen FileMaker Pro bietet f r jedes Layout drei Ansichten Formular Liste und Tabelle Wenn Sie zu einer anderen Ansicht umschalten ndert sich tempor r die Art und Weise in der Datens tze angezeigt oder gedruckt werden Anzeige von Datens tzen Vorgehensweise im Bl tternmodus oder Suchenmodus Einzeln W hlen Sie Ansicht gt Als Formular anzeigen oder klicken Sie auf Formularansicht 77 in der Layoutleiste In einer Liste W hlen Sie Ansicht gt Als Liste anzeigen oder klicken Sie auf Listenansicht in der Layoutleiste In einer Tabelle mit dem W hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen oder klicken Si
179. me Anwendung zusammen mit der aktualisierten Datei verteilen Um neue oder aktualisierte Zusatzdateien f r Ihre Runtime L sung zu verteilen m ssen Sie sie zuerst mit dem urspr nglichen Bindungsschl ssel binden Wenn Sie eine neue Zusatzdatei verteilen f r die neue Dateiverweise in der Hauptdatei erforderlich sind oder mit der andere Dateien interagieren m ssen m ssen Sie alle ge nderten Dateien aktualisieren Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 143 Wenn Sie den urspr nglichen Bindungsschl ssel Ihrer Runtime L sung vergessen und eine Datei aktualisieren oder hinzuf gen m chten m ssen Sie alle Dateien mit einem neuen Bindungsschl ssel binden und die gesamte L sung neu verteilen So verteilen Sie eine aktualisierte Prim rdatei 1 ffnen Sie die urspr ngliche Prim rdatei aus Ihrer Kopie der Runtime L sung in FileMaker Pro Advanced 2 Nehmen Sie die nderungen an der Prim rdatei vor 3 Erstellen Sie bei Bedarf ein Import Script damit Benutzer ihre vorhandenen Daten in die neue Prim rdatei importieren k nnen 4 Senden Sie den Benutzern eine Kopie der neuen Prim rdatei mit einer Anleitung zum Ersetzen der alten Prim rdatei im Ordner der Runtime L sung So verteilen Sie eine neue oder aktualisierte Zusatzdatei 1 Erstellen Sie in FileMaker Pro Advanced die neue Zusatzdatei oder ffnen Sie die urspr ngliche Zusatzdatei bevor sie gebunden wurde und nehmen Sie die nderungen wie erforderlich
180. mit dem kleinsten Monitorformat das Ihre Anwender unter Umst nden verwenden K nnten Testen Sie Ihre Runtime L sung mit echten Daten Dies ist vor allem f r die Benutzer einer fr heren Version der Runtime Anwendung von Bedeutung die bei einer Umstellung ihre Daten in die neuen L sungsdateien importieren m ssen Stellen Sie sicher dass alle Zusatzdateien und DLLs Windows vorhanden sind F hren Sie Ihre L sung Benutzern vor f r die die L sung vorgesehen ist um eventuelle Beeintr chtigungen der Anwendbarkeit aufzudecken Installieren Sie die gebundenen Dateien auf einem anderen Computer und pr fen Sie ob alle mit der Prim rdatei verkn pften Dateien vorhanden sind Wenn Sie Passw rter zuweisen oder vollen Zugriff dauerhaft unterbinden sollten Sie alle Zugriffsebenen testen Stellen Sie sicher dass Ihre L sung ein ber Layout mit Informationen ber die gew hrten Zugriffsrechte enth lt Wichtig Bewahren Sie eine nicht gebundene Version aller Dateien der Runtime L sung auf vor allem dann wenn Sie die vollen Zugriffsrechte permanent entfernt haben Verteilen von Updates f r Runtime L sungen Wenn Sie Funktionserweiterungen oder Modifikationen an der Prim rdatei Ihrer Runtime L sung vornehmen k nnen Sie die aktualisierte Datei an die Benutzer verteilen ohne sie neu zu binden Wenn Sie jedoch den Namen der Prim rdatei ndern m ssen Sie die Datei neu binden und eine neue Version der Runti
181. mit der L sung arbeiten werden beziehen Sie sie in die Planung ein berlegen Sie welche Daten Sie in Ihrer Datenbank speichern wollen In der Regel k nnen die Informationen grob kategorisiert werden Die exakte Identifizierung dieser Kategorien ist entscheidend beim Design einer effizienten Datenbank da Sie verschiedene Typen und Mengen von Daten in jeder Kategorie speichern Beispielsweise enth lt eine L sung zur Verfolgung des Umsatzes Kategorien wie Kunden Produkte und Rechnungen Eine Datenbank die Noten von Studenten erfasst besitzt Kategorien wie Studenten Seminare und Arbeiten Nachdem Sie die groben Kategorien bestimmt haben berlegen Sie wie diese Kategorien zueinander in Beziehung stehen Hierf r k nnen Sie den Zusammenhang zwischen den Kategorien mit einfachen S tzen beschreiben z B Kunden bestellen Produkte und Rechnungen zeichnen Kundenbestellungen auf Jedes dieser Paare deutet eine Beziehung zwischen den Daten in einer Kategorie und den Daten in der anderen Kategorie an Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 41 4 Nachdem Sie Ihre Informationskategorien identifiziert haben k nnen Sie Ihre Datenbank organisieren In der Datenbankterminologie werden diese Kategorien als Tabellen bezeichnet Mithilfe von Tabellen werden Daten gruppiert die ein gemeinsames Element enthalten oder einen gemeinsamen Zweck erf llen Sie k nnten z B eine Tabelle f
182. modus k nnen Sie das Layout noch weiter Ihren W nschen anpassen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Objekten in einem Layout auf Seite 73 und Arbeiten mit Feldern in einem Layout auf Seite 79 Wenn Sie im ersten Bereich des Assistenten f r neues Layout neuen Bericht auf Fertig stellen Klicken ohne einen Layouttyp zu w hlen erstellt FileMaker Pro ein leeres Layout Ein leeres Layout enth lt keine Felder Sie f gen die Felder im Layoutmodus hinzu Ein leeres Layout eignet sich gut als Ausgangspunkt f r komplexe Layouts z B ein Dateneingabefenster oder einen Serienbrief Jedem Layout das Sie erstellen wird ein Layoutdesign zugewiesen Wenn das neue Layout denselben Typ Computer Touch Ger t oder Drucker wie das aktuelle Layout hat wird dem neuen Layout dasselbe Design zugewiesen Wenn das neue Layout einen anderen Typ hat wird das passende Standarddesign zugewiesen Siehe Arbeiten mit Layout Designs auf Seite 66 Erl uterung von Layouttypen Sie k nnen mithilfe des Assistenten f r neue Layouts neue Berichte mehrere Layouttypen erstellen die nachfolgend beschrieben werden Computer Computerlayouts sind so gestaltet dass sie in den Abmessungen der meisten Laptop und PC Bildschirme angezeigt werden k nnen Nach der Wahl von Computer w hlen Sie die Ansicht in der das Layout angezeigt werden soll Formularansicht Listenansicht oder Tabellenansicht oder erstellen Sie einen Ber
183. n FileMaker Pro bietet zwei Mechanismen zur Behandlung besch digter Datenbanken Konsistenzpr fungen und Dateiwiederherstellung Eine Konsistenzpr fung erfolgt bei Bedarf automatisch wenn die Datei ge ffnet wird Sie k nnen die Konsistenz einer Datei auch pr fen lassen wenn Sie den Verdacht haben dass die Datei besch digt ist Sie k nnen FileMaker Pro zudem versuchen lassen eine besch digte Datei wiederherzustellen Wichtig Verwenden Sie bei einem Serverausfall z B einem unerwarteten Stromausfall Festplattenfehler oder Softwarefehler die Sicherungsdateien Jeder Systemfehler der die korrekte Beendigung von FileMaker Server verhindert kann zu besch digten Dateien f hren wenn Cache Daten nicht auf Platte geschrieben und die Dateien nicht korrekt geschlossen wurden Selbst wenn die Dateien wieder ge ffnet werden sollten Sie eine Konsistenzpr fung oder Wiederherstellung durch FileMaker Pro oder Sie initiiert durchf hren da die Datei eine nicht offensichtliche Besch digung enthalten k nnte Eine Dateiwiederherstellung kann nicht garantieren dass Probleme behoben wurden Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Da die meisten Computer ber einen Internetzugang verf gen sind sie gef hrdet z B durch Viren die ber E Mail Anh nge bertragen werden Stellen Sie sicher dass alle Mitarbeiter regelm ig Software zur Virenpr fung ausf hren und die typischen Warnsignale f r Viren kennen M
184. n Markierungs oder Optionsfelder oder Einblendkalender anzeigen wollen klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Steuerelement Werkzeug LC Windows bzw klicken und halten Sie das Feld Steuerelement Werkzeug L OS X W hlen Sie dann den Typ des Felds bzw Steuerelements das Sie dem Layout hinzuf gen wollen Ziehen Sie das Fadenkreuz um das Feld zu zeichnen Wie eine Werteliste f r das Feld formatiert und ausgew hlt wird erfahren Sie unter Einrichten von Feldern um Markierungsfelder und andere Steuerelemente in einem Layout anzuzeigen auf Seite 81 Klicken Sie auf in der Layoutleiste Siehe dann Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Feldauswahl auf Seite 49 Hinweis Wenn Sie ein Bezugsfeld in einen Ausschnitt setzen positionieren Sie es in der ersten Zeile des Ausschnitts Stellen Sie sicher dass jedes Feld im Ausschnitt aus derselben Bezugstabelle stammt f r die der Ausschnitt zur Anzeige von Datens tzen eingerichtet ist 3 W hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben das zu platzierende Feld Feld angeben Um ein Feld aus einer anderen Tabelle zu platzieren die Tabelle w hlen Aktuelle Tabelle Kunden Kunden ID Vorname Nachname Adresse1 Ort Bundesland Land Werbungsdatum Das hinzuzuf gende Feld w hlen Eventdatum Adresse2 Firmenadresse Klicken um das Dialogfeld Datenbank verwalten zu ffnen Aktivieren um den Feldnamen als Feld
185. n Suchen Sortieren Einblendmen ya anzeigen as E E aa Layout Tr RR Lieblingsb ckerei Produkte re Das urspr ngliche Produkt_ID FB13 Fenster im Produktname Apfelstrudel Bl tternmodus in Kategorie Geb ck dem Sie die Datens tze St ckpreis 20 50 ansehen k nnen Lagerbestand 15 Rabatt 4 10 100 gt F B Bl ttern lt gt z s 1 1 z Gesamt gt Suchabfragen Neue Abfrage Abfrage l schen Ergebnismenge suchen Suche abbrechen Layout Produkte Anzeigenas EJ Passende Datens tze Epse Ausschie eno ER EL EEG Produkte oao C MA Ein zweites Fenster Produktname im Suchenmodus in Kategorie dem Sie eine andere St ckpreis Q Suche in derselben Re Re Ergebnismenge ausf hren k nnen Rabatt 100 gt F B Suchen lt gt Um ein anderes Layout in dem neuen Fenster anzuzeigen w hlen Sie ein Layout aus dem Layout Einblendmen in der Layoutleiste aus oder w hlen Ansicht gt Gehe zu Layout Informationen ber das Suchen von Datens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 31 Informationen ber das Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 36 Sichern von Dateien FileMaker Pro speichert automatisch alle nderungen die Sie an Ihren Daten durchf hren daher fehlt der Befehl Speichern F r mehr Kontrolle dar ber wann Datensatzdaten ge
186. n Bereich befinden werden bersprungen Wechseln Sie in das n chste Feld in der Tabulatorfolge Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro F r Wechseln Sie in das vorherige Feld in der Tabulatorfolge Zu Werten in einer Werteliste wechseln 27 Aktion im Bl ttern oder Suchenmodus Dr cken Sie Umschalt Tab oder Umschalt Zeilenschalter oder Umschalt Eingabe falls aktiviert Dr cken Sie die Pfeiltasten Eingeben und ndern von Felddaten Sie k nnen so viele Daten eingeben oder importieren bis die Grenze f r den Feldtyp erreicht ist Es wird jedoch nur der Teil angezeigt oder gedruckt der innerhalb der Feldbegrenzung Platz findet Hinweis Informationen dazu wie FileMaker Pro Systemformate verwendet um Datums und Zeitwerte sowie Zahlen anzuzeigen und zu sortieren finden Sie in der Hilfe F r Eingabe in ein Textfeld Eingabe in ein Zahlenfeld Eingabe in ein Datumsfeld Eingabe des aktuellen Datums in ein Datums Zahlen oder Textfeld Eingabe in ein Zeitfeld Eingabe der aktuellen Uhrzeit in ein Zeit Zahlen oder Textfeld Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Geben Sie den Text ein Hinweis In einem Feld das f r automatisches Ausf llen formatiert wurde werden Vorschl ge angezeigt die von Ihrer Eingabe abh ngen Geben Sie die Werte ein von 10400 bis 107490 Geben Sie in das Feld ein Datum pro Zeile ein Geben Sie Tag Monat und Jahr al
187. n Wenn die Optionen nicht angezeigt werden klicken Sie auf die Schaltfl che Details anzeigen Hinweis F rdie Ausgabe eines leeren Formulars des Layouts w hlen Sie Leerer Datensatz mit Feldern 7 W hlen Sie den zu druckenden Bereich die Anzahl der Kopien und andere Druckeinstellungen und klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken OS X Drucken von Tabellen und Feldinformationen 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank und klicken Sie auf das Register Tabellen bzw Felder 2 W hlen Sie die Tabellen bzw Felder aus 3 Klicken Sie auf Drucken 4 Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken OS X Drucken des Beziehungsdiagramms 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank und klicken Sie dann auf das Register Beziehungen 2 Klicken Sie auf e um die Seitenumbr che im Beziehungsdiagramm anzuzeigen Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 39 3 Klicken Sie auf um das Dialogfeld Druckereinrichtung Windows bzw Papierformat OS X zu ffnen 4 ndern oder akzeptieren Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken 6 W hlen Sie im Dialogfeld Druckoptionen aus ob auf einer oder mehreren Seiten gedruckt werden soll und klicken Sie dann auf Weiter 7 Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken OS X Sichern einer Datei Es wird dringend empfohlen jedes auf einem Computer ges
188. n Zwischensummen f r ein Feld anzuzeigen oder Zwischensummen f r eine Gruppe von Daten zu erstellen Siehe Hilfe Sie k nnen z B schnell ein Diagramm aus einer Tabellenansicht auf der Basis der Daten im aktuellen Feld erstellen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand und w hlen Sie dann eine Option aus dem Kontextmen Datens tze speichern senden unter Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes und w hlen Sie E Mail senden aus dem Kontextmen Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 31 Suchen nach Datens tzen Um bestimmte Datens tze in Ihrer Datei zu finden k nnen Sie eine Schnellsuche im Bl tternmodus durchf hren eine Suchabfrage im Suchenmodus ausf hren Durchf hren von Schnellsuchen im Bl tternmodus Wenn ein Layout f r die Schnellsuche im Bl tternmodus aktiviert ist K nnen Sie mithilfe des Suchfelds im Bl tternmodus in mehreren Feldern im Layout nach Daten suchen Die Schnellsuche ist hilfreich wenn sich die gesuchten Daten in mehreren Feldern befinden k nnen oder wenn Sie nicht wissen welches Feld die Daten enth lt Wenn ein Layout f r die Schnellsuche aktiviert ist werden alle f r die Schnellsuche unterst tzten Felder einschlie lich Platzhalter bei der Suche ber cksichtigt Die Schnellsuche ber cksichtigt keine Statistik Container oder Variablenfelder Wie ein Layout f r die Schnellsuche aktiviert wird erfahren S
189. n 119 gesperrt 113 hinzuf gen 23 30 115 in Spalten drucken 70 kopieren 23 30 l schen 30 navigieren 22 passende 116 sortieren 30 36 104 suchen 31 Datens tze sch tzen 113 Datentypen Siehe auch Feldtypen und Formelergebnisse 53 Datumsangaben Siehe auch Datumsfelder Anzeigen von Kalendern 81 Daten eingeben 27 eingeben 27 vierstellige Jahreszahlen 55 Datumsfelder Beschreibung 47 formatieren 83 vierstellige Jahresangaben 27 55 Werte eingeben und bearbeiten 27 DDR Datenbank Design Reports 148 152 Definieren Siehe auch Hinzuf gen Berechtigungen 131 Datenbanken 46 Felder 46 Formelfelder 52 Konten 129 Passw rter 128 Referenzen 105 Statistikfelder 53 Tabellen 58 Wertelisten 81 Definieren von Feldern Beschreibung 46 im Dialogfeld Feldauswahl 49 in der Tabellenansicht 50 Designs Layout ndern 46 66 Beschreibung 66 importieren 67 verwalten 68 Dialogfeld Feldauswahl Felder definieren 49 Dokument Voreinstellungen 39 Druckbereich anzeigen 37 Drucken asiatischen Text 84 Beschreibung 36 Datens tze 38 Datens tze in Spalten 70 Etiketten 65 Informationen ber Tabellen und Felder 38 Seitenansicht 37 Umschl ge 65 Duplizieren Bezugsdatens tze 24 Datens tze 23 30 Tabellen im Beziehungsdiagramm 102 Dynamic Link Libraries DLLs 141 Dynamische Berichte in der Tabellenansicht erstellen 30 54 Dynamische Hilfslinien zum Gestalten von Layouts 77 E
190. n Abschnitt Arbeiten mit Stilen f r Layoutobjekte bereiche und hintergrund Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 68 Um in Erfahrung zu bringen welche Designs in einer Datei verwendet werden oder um Designs von anderen Dateien zu importieren w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Designs Designs verwalten f r Lieblingsb ckerei EZ 4 Objekt e Designname Layoutanzahl K hl grau A K hl braun 15 Klassisch 0 Anzahl der Layouts die jedes Design verwenden In der aktuellen Datei verwendete Designs Minimalistisch 6 Aktion ausw hlen die am ausgew hlten Design ausgef hrt werden soll Arbeiten mit Stilen f r Layoutobjekte bereiche und hintergrund Jedes Layout Design umfasst Standardstile f r die Objekte und Layoutbereiche die Sie mit diesem Design erstellen Stile verleihen Objekten und Bereichen in einem Layout ein einheitliches Erscheinungsbild Sie sparen Ihnen auch die Zeit bei jedem Erstellen eines neuen Objekts oder Bereichs Formatattribute zuweisen zu m ssen Ein Design umfasst auch einen Standardstil f r den Layouthintergrund Einige Designs verf gen ber zus tzliche Standardstile f r einige Objekte F r Objekte mit mehreren Komponenten besitzt jede Komponente einen separaten Stil Beispielsweise haben Ausschnitte einen Ausschnitt Stil der das ganze Objekt formatiert und einen Ausschnitt Zeilen Stil der nur die Zei
191. n Daten kopiert werden 12 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11 f r jedes weitere Feld f r das Sie eine Referenz definieren wollen Bearbeiten von Referenzen So bearbeiten Sie eine Referenz 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie auf das Register Felder 3 Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Doppelklicken Sie auf das Referenzzielfeld Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 107 5 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe 6 Stellen Sie sicher dass Referenzwert aktiviert ist und klicken Sie auf Angeben Um die Verwendung einer Referenz zu beenden oder auszusetzen deaktivieren Sie Referenzwert 7 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 8 Klicken Sie auf OK Kapitel 5 Gemeinsame Nutzung von Daten Dieses Kapitel erl utert die Grundlagen der gemeinsamen Nutzung von FileMaker Pro Datenbanken FileMaker Netzwerk Sharing Sie k nnen FileMaker Pro Datenbanken gemeinsam nutzen wodurch bis zu f nf FileMaker Pro und FileMaker Go Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datenbank zugreifen und sie verwenden k nnen Wenn Sie eine Datenbank gemeinsam mit mehr als f nf Benutzern verwenden m chten stellen Sie die Datenbank mithilfe von FileMaker Server bereit Importieren und Exportieren von Da
192. n Daten aus anderen Dateien Siehe Datenaustausch Beziehungen Siehe auch Relationale Datenbanken andern 103 Beschreibung 95 einzelnes Kriterium 97 erstellen 102 mehrere Kriterien 98 planen 43 Self Join 101 vergleichende 100 zur ckgegebener Datensatzbereich 100 Beziehungsdiagramm Beschreibung 96 Beziehungen erstellen 102 Textnotizen in 103 Bezugsdateien Zugriff beschr nken 44 Bezugsdatens tze Siehe auch Datens tze Relationale Datenbanken Beschreibung 95 duplizieren 24 hinzuf gen 24 104 in Ausschnitten 82 kopieren 24 l schen 26 104 sortieren 104 suchen und ausschlie en 34 Bezugsfelder Siehe auch Felder Relationale Datenbanken Beschreibung 95 Formeln 52 in Layouts 80 planen 43 Bezugstabellen Beschreibung 95 planen 40 Bildschirmschablonen 77 Bindungsschl ssel Beschreibung 140 Runtime L sungen aktualisieren 142 Blasendiagramme 89 Bl ttern in Datens tzen 20 Bl tternmodus Beschreibung 19 Daten suchen in 31 Diagramme erstellen in 89 Boolesche Werte Beschreibung 47 festlegen 55 Browsern mit ver ffentlichten L sungen arbeiten in 121 151 C Clients Aufgaben ausf hren 113 Beschreibung 110 Dateien speichern 110 Containerfelder Siehe auch Felder Beschreibung 10 47 Dateien einf gen in 28 formatieren 83 Speicheroptionen f r 55 D Dateien Siehe auch Datenbanken L sungen Autorisieren des Zugriffs auf gesch tzte Dateien 133 benennen 45 Berechtigungen 123 be
193. n Sie dann auf Alle l schen Alle Datens tze in einer Datenbank Klicken Sie auf Alle zeigen in der Statussymbolleiste oder w hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen W hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tze l schen und klicken Sie dann auf Alle l schen Alle Datens tze in einer Datei Erstellen Sie einen Datei Clone ohne Datens tze Siehe Sichern von Dateien auf Seite 18 Eingeben von Daten Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie zum ndern von bestimmten Datens tzen oder Feldern nicht berechtigt sind k nnen Sie Daten eventuell nicht ndern Ausw hlen eines Felds F r Aktion im Bl ttern oder Suchenmodus Ein Feld ausw hlen Klicken Sie in das Feld Den Inhalt eines Felds W hlen Sie das Feld aus und w hlen Sie Bearbeiten gt Alle ausw hlen ausw hlen Dr cken Sie die Tabulatortaste Hinweis Um den Zeilenschalter oder die Eingabetaste f r den Wechsel in das n chste Feld festzulegen w hlen Sie im Layoutmodus die Felder aus Klicken Sie auf Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten W hlen Sie im Bereich Verhalten unter Gehe zu n chstem Objekt mit die Tasten die zum Verlassen von Feldern verwendet werden sollen Tastenobjekte Popover Tasten Registersteuerelemente und Seitensteuerelemente k nnen in die Tabulatorfolge aufgenommen werden Felder auf Registerbereichen oder Seitenbereichen die sich nicht im vorderste
194. n klicken oder Steuerelemente in der Statussymbolleiste verwenden F r die Auswahl eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt w hlen Sie die Ausschnittreihe aus klicken Sie hierzu an beliebiger Stelle in der Reihe jedoch au erhalb der Felder ER Lieblingsb ckerei Rechnung Kunden ID 1 Kundenname Adresse Produkt ID FB1 Ausschnitt FB8 FB9 Mary 123 Elm St New York USA Produktname St ckpreis Donuts 9 95 Fr chtebrot 15 50 1 Vollkornbrot 6 95 Roggenbrot 7 95 Verk ufer David Michaels Rechnungs ID 001 Bestelldatum 10 10 2014 Menge Gesamtpreis 2 In die Ausschnittreihe klicken um einen Bezugsdatensatz 1 auszuw hlen 1 Zwischensumme MwSt Gesamt 100 5 Bl ttern Weitere Informationen zu Bezugsdatens tzen und Ausschnitten finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Navigieren in Datens tzen Um von einem Datensatz zu einem anderen zu wechseln verwenden Sie die Schaltfl chen Vor und Zur ck in der Statussymbolleiste Vor und Aktuelle zur ckgehen Datensatznummer Datens tze aus der Ergebnismenge Datens tze in der Tabelle 7124 Regler Datens tze Gefunden Unsortiert m Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Suchen Sortieren Bereitstellen Suchbegriffe f r eine Schnellsuche eingeben Q gt aid M Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro Ziel Zum n chsten
195. n mit Datens tzen in der Tabellenansicht Wenn die Tabellenansicht aktiviert ist zeigt FileMaker Pro Daten in Zeilen und Spalten an Jede Reihe zeigt einen Datensatz und jede Spalte ein Feld Hinweis Sie k nnen Feldoptionen wie Validierung oder Indizierung beim Definieren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Siehe Festlegen von Feldoptionen auf Seite 54 F r Neuen Datensatz hinzuf gen Daten in Felder eingeben Datensatz duplizieren Datensatz l schen Daten in einem Datensatz kopieren Sortieren von Datens tzen nach einem oder mehreren Feldern Dynamischen Bericht erstellen Erstellen eines Schnelldiagramms Speichern Sie die Daten als Microsoft Excel Datei oder Adobe PDF Datei oder speichern Sie die aktuelle Ergebnismenge der Datens tze als einen Snapshot Link E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten senden Aktion im Bl tternmodus Klicken Sie auf im linken Rand unten in der Tabelle Eine neue Zeile wird am Ende der Tabelle hinzugef gt wenn die Datens tze nicht sortiert sind oder wenn Datens tze in bestehender Sortierfolge behalten im Dialogfeld Datens tze sortieren deaktiviert ist Klicken Sie in das Feld und geben Sie dann Daten in das Feld ein Siehe Eingeben und ndern von Felddaten auf Seite 27 Hinweis FileMaker Pro speichert nderungen an Ihren Daten w hrend Sie arbeiten Um zu sehen wie Ihre Daten in anderen Ansichten wirken klicken Sie in der L
196. n nach unten gelesen werden bzw Vertikale Etiketten f r Daten die vertikal von links nach rechts gelesen werden W hlen Sie f r ein Umschlaglayout die Option Drucker dann Umschl ge und klicken Sie auf Weiter Fahren Sie dann unten mit Ausw hlen und Formatieren der Platzhalter fort Klicken Sie auf Weiter Legen Sie im Bereich Etikettenlayout angeben die Abmessungen Ihrer Adressaufkleber fest Um ein vordefiniertes Ma basierend auf g ngigen Etikettentypen anzugeben w hlen Sie aus Etikettenma e f r die Bezeichnung die Ihren Etiketten entspricht Diese Informationen entnehmen Sie der Verpackung Ihrer Etiketten Um benutzerdefinierte Abmessungen anzugeben w hlen Sie Spezialma e und geben Sie Werte f r Etiketten nebeneinander Breite und H he ein Messen Sie die nicht benutzten R nder auf dem Etikettentr ger Aktivieren Sie dann die Option Feste Seitenr nder und geben Sie Werte f r Oben Unten Links und Rechts ein Klicken Sie auf Weiter Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 66 Ausw hlen und Formatieren der Platzhalter 1 Doppelklicken Sie im n chsten Fenster in der Liste Verf gbare Felder auf das erste Feld dessen Daten auf den Etiketten oder Umschl gen erscheinen sollen lt lt Feldname gt gt wird im Bereich Etiketteninhalt bzw Umschlaginhalt angezeigt Spitze Klammern zeigen an dass es sich um einen Platzhalter handelt Die Felddaten werden auf den Etiketten bzw
197. n oder ndern 105 Terminologie 95 Registersteuerelemente 73 Relationale Datenbanken Abgleichsfelder 95 96 Beschreibung 15 92 Bezugstabellen 40 95 planen 40 92 Terminologie 95 und Ausschnitte 95 Relationale Operatoren 95 100 104 Reports Datenbank 148 156 Runtime Anwendung Vergleich zu FileMaker Pro 140 Runtime L sungen aktualisieren 140 142 Dateien vorbereiten 139 dokumentieren 141 erstellen 139 S S ulendiagramme 89 Schaltfl chen in Tabulatorfolge aufnehmen 26 Schemata Datenbank dokumentieren 148 Schlie en von Fenstern und Dateien 17 Schl sselfelder Siehe Abgleichsfelder Schnelldiagramme erstellen 30 89 Schnellsuche Siehe auch Suchen nach Datens tzen Beschreibung 31 einrichten 32 Symbole in Feldern 32 Schriften nicht auf System des Benutzers 142 Scripts 11 Script Trigger 12 Vorschau drucken Siehe Drucken Seitenansicht f r Spalten 70 Seitenansichtsmodus Beschreibung 19 37 Seitenumbr che Seitenr nder und Seitennummern anzeigen 37 Seitennummern im Seitenansichtsmodus anzeigen 37 in Layoutbereichen 65 Seitenr nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 37 Seitensteuerelemente 73 Seitenumbr che im Beziehungsdiagramm ein oder ausblenden 103 im Layoutmodus ein oder ausblenden 76 im Seitenansichtsmodus anzeigen 37 Sekund re Dateien Siehe Relationale Datenbanken Self Joins 101 Serienbrief Platzhalter verwenden 82 Serienbrief Format 115 Server Siehe Host FileMaker Server Sicherheit Datei Ne
198. name den Namen Herbert enth lt Wenn sich der Platzhalter in einer eigenen Zeile befindet z B ein leeres Feld f r Adresszeile2 in einem Etikett entfernt FileMaker Pro die Leerzeile aus dem Textblock FileMaker Pro verwendet Platzhalter beim Erstellen von Etiketten und Umschlaglayouts Siehe Erstellen von Etiketten und Umschlag layouts auf Seite 65 Hinweis Sie k nnen auch eine Platzhaltervariable verwenden um Daten anzuzeigen Formatieren von Felddaten in einem Layout Steuern Sie mithilfe der FileMaker Pro Feldformate die Darstellung von Text Zahlen Datumsangaben Zeit und Zeitstempel in einem Layout die Anzeige von Ergebnissen Formel und Statistikfeldern sowie die Anzeige von Bildern und Dateisymbolen in Containerfeldern Die Formate die Sie festlegen ndern nicht die Daten wie sie in der Datenbank gespeichert sind Sie k nnen bei jedem Platzieren eines Felds im Layout andere Formate angeben gleichg ltig ob es in demselben oder einem anderen Layout ist Wenn Sie z B 5123 in ein Zahlenfeld eingeben k nnen Sie es an einer Stelle als 5 123 00 formatieren und an einer anderen Stelle als lt 5123 gt Informationen zur Festlegung von Textformaten finden Sie im n chsten Abschnitt Um Formate f r Zahlen Datum Zeit Zeitstempel und Containerfelder festzulegen siehe Hilfe Festlegen von Textformaten f r Felder Sie k nnen eine Reihe von Textattributen f r jedes Feld einstellen Alle Zeichen in
199. nen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Weitere Informationen finden Sie unter Die vordefinierten Konten auf Seite 124 Sie k nnen je nach Bedarf ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Erstellen Sie Konten f r Einzelpersonen wenn es erforderlich ist die Identit t bestimmter Benutzer zu berpr fen und wenn Sie den Zugriff auf individueller Ebene steuern wollen Erstellen Sie gemeinsame Konten wenn Sie weniger Konten f hren wollen und der Zugriff von Einzelpersonen auf die Datei nicht verwaltet werden muss Wenn Sie Dateien auf FileMaker Server bereitstellen k nnen Sie Externe Server Konten definieren die Authentifizierungsdaten von einem Authentifizierungsserver wie z B Apple Open Directory oder eine Windows Dom ne beziehen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden auf Seite 131 Berechtigungen Eine Berechtigung gibt eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen f
200. nge aufweist werden nur die Datens tze der Ergebnismenge aktualisiert Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist k nnen Sie auch nur die Datens tze der Ergebnismenge importieren Das folgende Beispiel zeigt wie ein Datensatz in einer Zieldatei aussieht bevor und nachdem er durch einen passenden Datensatz in einer Quelldatei aktualisiert wurde Vor der Aktualisierung passender Nach der Datens tze Aktualisierung Quelldatei Zieldatei Zieldatei 123 1 456 7890 123 456 7890 123 1 456 7890 John John John Q gt Q Schmidt Schmidt Schmidt Auffahrtsallee gt Hauptstr 123 Auffahrtsallee Neustadt gt Irgendstadt Neustadt Deutschland gt Deutschland Deutschland 03 03 2015 03 03 2015 gt 408 555 6789 gt OS X oder Windows gibt ein Abgleichsfeld an aab OS X oder gt Windows gibt an dass das Feld importiert werden soll sa OS X oder Windows gibt an dass das Feld nicht importiert werden soll Der Importvorgang Die grundlegenden Schritte beim Importieren von Datens tzen 1 2 Legen Sie eine Sicherheitskopie der Zieldatei an in die Sie Daten importieren Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist f hren Sie eine Suche durch damit die Ergebnismenge im aktuel
201. ngsformel verwenden wollen darf der Feldname nicht mit einem Leerzeichen einem Punkt oder einer Ziffer beginnen Verwenden Sie den Unterstrich _ anstelle eines Leerzeichens um die Beschr nkungen bei ODBC Open Database Connectivity oder JDBC Java Database Connectivity Export Web Publishing und anderen Operationen zu umgehen Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen m ssen Sie wissen welche Einschr nkungen bei der Feldbenennung zu beachten sind Wenn Sie FileMaker Pro Daten ber ODBC oder JDBC austauschen d rfen die Feldnamen keine SQL Schl sselw rter enthalten Ausw hlen eines Feldtyps Wenn Sie ein Feld definieren w hlen Sie einen Feldtyp auf der Basis der Informationsart die das Feld enthalten wird Der Feldtyp bestimmt die Art der Daten die eingegeben werden k nnen und die Operationen die FileMaker Pro mit den Daten ausf hren kann Wenn FileMaker Pro eine Aufgabe durchf hrt z B Datens tze sortieren oder Berechnungen durchf hren ist der Feldtyp entscheidend f r die Interpretation der Daten Aktivieren Sie diesen Feldtyp F r folgende Felddaten Text Buchstaben Symbole und oder Zahlen als Text pro Feldwiederholung beschr nkt nur durch den verf gbaren Arbeitsspeicher und Festplattenplatz Indizes basieren nominal auf den ersten 100 Zeichen jedes Worts oder Werts Textfelder k nnen Absatzende Zeichen enthalten Zahl Werte bis zu 800 Ziffern oder andere Zeichen Gleiches gilt f
202. nnen von Feldern auf Seite 46 ndern des Feldtyps Klicken Sie auf den Feldtyp und w hlen Sie einen neuen Feldtyp aus der Liste Siehe Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 47 Wichtig Eine nderung des Feldtyps kann bewirken dass Daten unwiderruflich gel scht werden Festlegen von Optionen f r das Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und w hlen Sie Feld Feldoptionen Siehe Festlegen von Feldoptionen auf Seite 54 Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 50 F r Aktion Feld l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und w hlen Sie Feld l schen Um mehrere Felder gleichzeitig zu l schen w hlen Sie die Felder aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Feld l schen Wichtig Sie sollten sich vor dem L schen eines Felds vergewissern dass Sie die enthaltenen Daten nicht mehr ben tigen ndern eines Feldnamens Windows Doppelklicken Sie auf das Feld und geben Sie dann einen neuen Feldnamen ein OS X W hlen Sie das Feld aus klicken Sie dann auf den Feldnamen und geben Sie einen neuen Namen ein Felder in der Feldliste sortieren Klicken Sie auf und w hlen Sie dann wie die Felder sortiert werden sollen Auffinden eines Felds in einer Geben Sie den Feldnamen in das Suchfeld am oberen Rand des langen Feldliste Dialogfelds Feldauswahl ein 3 Wiederholen Sie Schritt 2 um weitere Felder zu definieren 4 Wenn Sie Felder auf das Layout zie
203. nten Bereich aus der Arbeitsmappendatei und klicken Sie auf OK Geben Sie im Dialogfeld Neue Datei einen Namen f r die neue Datei ein w hlen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern FileMaker Pro konvertiert die Daten in eine FileMaker Pro Datei und zeigt die Datei an Der Exportvorgang Sie k nnen FileMaker Pro Daten in eine neue Datei exportieren und sie dann in einem anderen Programm ffnen Die grundlegenden Schritte beim Exportieren von Datens tzen 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei und zeigen Sie ein Layout an das die Datens tze enth lt die exportiert werden sollen Suchen und sortieren Sie die zu exportierenden Datens tze Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 31 und Sortieren von Datens tzen auf Seite 36 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Datens tze exportieren Geben Sie im Dialogfeld Datens tze zu Datei exportieren einen Namen ein und w hlen Sie einen Speicherort und einen Dateityp f r die exportierte Datei W hlen Sie im Dialogfeld Exportfeldfolge angeben wie die Daten exportiert werden sollen F r den Export von Auswahl Ein Feld im aktuellen Layout Aktuelles Layout Layoutname aus der Tabellenliste doppelklicken Sie dann auf ein Feld in der Liste Ein Feld in der Tabelle des Aktuelle Tabelle Tabellenname aus der Tabellenliste doppelklicken Sie dann aktuellen Layouts auf e
204. nteren Begrenzungen und den Mittelpunkten von Objekten ein Kunden ID Kunde DR Y 161 pt Nachname Dynamische Hilfslinien _ Dynamische Hilfslinien erscheinen auch wenn Sie Objekte mithilfe der Tastatur verlagern allerdings rasten sie bei dieser Methode nicht an anderen Objekten ein So verwenden Sie dynamische Hilfslinien Um dynamische Hilfslinien zu aktivieren w hlen Sie im Layoutmodus Ansicht gt Dynamische Hilfslinien Um dynamische Hilfslinien zu deaktivieren w hlen Sie erneut Ansicht gt Dynamische Hilfslinien Bildschirmschablonen Sie k nnen Hilfslinien einblenden die Ihnen bei der optimalen Gestaltung von Layouts f r iPad iPhone und g ngige Desktop Aufl sungen helfen Sie k nnen auch Bildschirmschablonen mit speziellen Ma en erstellen Um eine Bildschirmschablone anzuzeigen klicken Sie auf den Pfeil auf Bildschirmschablone HM in der Layoutleiste und w hlen Sie eine Gr e aus der Liste Sie k nnen mehrere Bildschirmschablonen gleichzeitig im selben Layout ffnen Um eine Bildschirmschablone zu erstellen w hlen Sie Eigene Gr e aus dem Men eo Lieblingsb ckerei m E D NE D Gesamt k EED L L m I all y Alg 33 Layouts Neues Layout Neuer Bericht Layout Werkzeuge Layout Produkte v Tabelle Pr Design K hl braun H Feldauswahl iv A Layout verlassen Lineale 300 400 500 ______600 700 JE o 100 200 Ez Lieblingsb ckerei E 2
205. obale Variable So berwachen Sie Ausdr cke 1 Klicken Sie in der Datenanzeige auf berwachen Datenanzeige Die Werte von Feldern Variablen und Ausdr cken kontrollieren Ausdruck Wert CURRE 2 Ziehen Sie einen SCRIPT Aus Pfeil nach oben oder unten um die Reihenfolge zu ndern Werte aktualisieren Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 2 F hren Sie die folgenden Aufgaben aus 148 Um einen Ausdruck hinzuzuf gen klicken Sie auf Erstellen Sie im Dialogfeld Ausdruck bearbeiten einen Ausdruck und klicken Sie dann auf Kontrollieren um den Ausdruck in die Datenanzeige aufzunehmen W hlen Sie hier arithmetische Operatoren und Textoperatoren Tabellenname W hlen Sie hier Feldverweise Formel Ergebnis des Ausdrucks basierend auf dem Kontext zur Laufzeit evaluiert Aufgaben v Operatoren PROJEKT ID ABGLEICHSFELD AUFGABE ID ABGLEICHSFELD Erstellt durch Erstellungsdatum Ge ndert von nderungsdatum Projekt Aufgabe amp 1 0 Ausdruck LiesAlsText Aufgaben Ge ndert von Ergebnis Jetzt auswerten Klicken um den Ausdruck zu berechnen W hlen Sie hier Vergleichsoperatoren und logische Operatoren W hlen Sie die Art der Funktionsauflistung Anzeige Alle Funktionen nach Name Tetztes wiegernoiteid J Lg Zahl e W hlen Sie
206. oder gleich Kundenname Q Q Rechnungs ID Q Bereich Kunden ID Verk ufer amp Adresse Q Bestelldatum Q Heutiges Datum Datum oder Uhrzeit ung ltig jedes einzelne Zeichen jede einzelne Ziffer Null oder mehrere Zeichen N chstes Zeichen ignorieren Phrase abgleichen vom Wortbeginn Phrase abgleichen beliebiger Beginn Produkt ID Produktname St ckpreis Menge Gesamtpreis Ungef hre Suche nur Japanisch Zwischensumme MwSt l Gesamt Q 3 Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen Klicken Sie um die Operatoren anzuzeigen Ihre Suchabfrage gibt eine Ergebnismenge von Datens tzen zur ck Der markierte Bereich des Kreisdiagramms in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datens tzen insgesamt an Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 34 Sie k nnen w hrend oder nach einer Suchabfrage folgende Aktionen ausf hren F r Einen Vorgang vor seiner Beendigung abbrechen und die vorherige Ergebnismenge beibehalten Erneut alle Datens tze anzeigen Einen oder mehrere Datens tze ausschlie en ausblenden Ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Aktion Dr cken Sie Esc Windows bzw 3 Punkt OS X W hlen Sie im Bl tternmodus Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen W hlen Sie im Suchenmodus Abfragen gt Alle Datens tze anzeigen Sie k nnen eine Suchabfrage auch durchf hren ohne zuvor
207. odus zur ck damit Sie gleich mit ihnen arbeiten k nnen Layoutmodus Die Darstellung der Informationen am Bildschirm oder in gedruckten Berichten auf Etiketten und in Formularen festlegen Sie entwerfen Layouts f r bestimmte Aufgabenbereiche z B je ein Layout f r Datenerfassung Rechnungen oder Umschl ge Sie k nnen ein bestehendes Layout ndern oder ein neues Layout erstellen Seitenansichtsmodus Vor der Druckausgabe ansehen wie Daten in Formularen oder Berichten wirken werden Der Seitenansichtsmodus ist besonders n tzlich f r die Anzeige von Layouts mit mehreren Spalten wie Adressetiketten und Berichten mit statistischen Auswertungen Verwenden der Statussymbolleiste Die Statussymbolleiste bietet schnellen Zugriff auf viele FileMaker Pro Men befehle Sie enth lt in allen Modi Navigationssteuerungen anpassbare Schaltfl chen und eine Layoutleiste f r die Arbeit mit Layouts Im Layoutmodus enth lt die Statussymbolleiste Layoutwerkzeuge Halten Sie den Mauszeiger ber ein Symbol um seine Beschreibung anzuzeigen Sie k nnen die Modi auch durch Klicken auf die Schaltfl chen in der Statussymbolleiste wechseln Die Schaltfl chen in der Statussymbolleiste variieren abh ngig vom aktuellen Modus Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 20 FAET B 24 r EAEJ Gesamt Sortiert N N Status Datens tze e zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Suchen Sortieren Bereitstellen p sy
208. omversorgung der Server in Erw gung ziehen Ber cksichtigen Sie auch Stromquellen f r Router und Firewalls Ist die Kommunikation problematisch wenn Ihr Internet Zugang 48 Stunden oder l nger unterbrochen ist berlegen Sie wie Sie Ihre Dienstleistungen weiterhin zur Verf gung stellen k nnen wenn ein Eindringling Ihren Datenbankserver besch digt und dieser Server nicht in seinen vorherigen Zustand gebracht werden kann Beurteilen Sie weitere m gliche Situationen und entwickeln Sie einen Plan um auf jeden einzelnen Fall zu reagieren Zus tzlich sollten Netzwerkadministratoren das Risiko f r Datensysteme und gesch ftsrelevante Funktionen bewerten Bedenken Sie zum Beispiel Diebstahl von Daten oder geistigem Eigentum Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 137 St rung Diebstahl oder Besch digung der Netzwerkinfrastruktur wie Server Netzwerke Datenspeicher oder Sicherungsspeicher Schaden kann durch geknackte Passw rter oder andere Arten der Sabotage und Zerst rung entstehen Die meisten Vorf lle haben ihren Ursprung innerhalb des Unternehmens St rung oder Besch digung der Unternehmensinfrastruktur durch Feuer Umweltgefahren oder biologische Bedrohungen berschwemmungen usw St rung oder Besch digung der ffentlichen Infrastruktur einschlie lich Stromversorgung Telekommunikation Sprache und Daten Transportnetz Stra en Busse Z ge durch Umwelt oder Wetterbedingungen wie Tornados oder berschwemmunge
209. on Feldern Ein Design steuert nicht die Platzierung oder das Verhalten von Feldern oder Objekten Sie k nnen das Design eines bestehenden Layouts im Layoutmodus ndern So ndern Sie das Design eines Layouts 1 Zeigen Sie das Layout an 2 W hlen Sie im Layoutmodus Layouts gt Design ndern oder klicken Sie in der Layoutleiste auf HH Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 67 3 W hlen Sie ein Design aus der aktuellen Datei in der Liste Layout Designs oder importieren Sie ein Design aus einer anderen FileMaker Pro Datei Um ein Design zu importieren klicken Sie auf Designs importieren und w hlen Sie die Datei aus die die gew nschten Designs enth lt Klicken Sie dann auf ffnen W hlen Sie im Dialogfeld Designs importieren Designs aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie dann ein Design aus der Liste Layout Designs Layout Designs Vorschau Blau Gr n Rot Dolor Sit Amet FileMaker Millennium K hl braun j Consectetur Ad minim l l one Adipisicing Incididunt Ein Ansicht des Ein Design aus K hl grau Touch ausgew hlten Designs der Kategorie Warm blau Elid sed do Ut labore wird angezeigt w hlen Warm bronze Warm gr n xi Ut emin Glas Ad minim Onyx Veniam Onyx Touch Lila Lorem Ipsum Silber Rechteckig Ein Design aus Bambus A einer anderen Eis FileMaker Pro Datei importieren Designs importieren 4 Klicken Sie auf OK um dem aktuellen Lay
210. on Feldern und zur Speicherung von berechneten Ergebnissen zur Verf gung Sie k nnen Einen neuen Index erstellen Ein Index enth lt eine Liste der Werte eines Felds Ein Index kann Suchabfragen erheblich beschleunigen FileMaker Pro ben tigt f r die Indizierung jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfelder indizieren Sie k nnen auch Formelfelder indizieren wenn das Feld den Ergebnistyp Text Zahl Datum Zeit oder Zeitstempel liefert Das Ergebnis eines Formelfelds in Ihrer Datenbank speichern oder FileMaker Pro anweisen die Berechnung der Formel nur bei Bedarf auszuf hren nicht gespeichertes Ergebnis Durch die Speicherung von Ergebnissen sparen Sie zwar Zeit Sie ben tigen jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Speicheroptionen f r Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel und Formelfelder festlegen Ein beliebiges Feld au er einem Statistikfeld so einstellen dass es einen einzigen Wert f r alle Datens tze in einer Datei verwendet wenn Sie Globale Speicherung verwenden im Register Speicher des Dialogfelds Optionen f r Feld aktivieren Felder f r die globale Speicherung definiert ist werden auch als Variablenfelder bezeichnet Sie speichern Daten f r ein Containerfeld an einem Speicherort au erhalb der Datei z B in einem anderen Ordner oder Verzeichnis auf dem lokalen oder einem Hostcomputer E
211. ormel und Statistikergebnisse basierend auf Daten anzuzeigen die in externen ODBC Datenquellen gespeichert sind Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Sie k nnen FileMaker Pro Daten als Microsoft Excel Arbeitsblatt oder als PDF speichern So k nnen Sie Ihre Datens tze an Benutzer weitergeben die nicht ber FileMaker Pro verf gen Mit FileMaker Pro k nnen Sie das Excel Arbeitsblatt bzw die PDF per E Mail versenden wenn Sie sie speichern Sie k nnen zudem Scripts erstellen um Datens tze als Excel oder PDF zu speichern Um Dateien als Excel speichern zu k nnen ben tigen Sie das Zugriffsrecht Exportieren Um Dateien als PDF speichern zu k nnen ben tigen Sie das Zugriffsrecht Drucken Hinweis Die gespeicherte Datei enth lt nur Felder die sich im Layout befinden wenn Sie die Speicherung durchf hren Wenn andere Felder z B Felder in Registerfeldern die sich nicht im Vordergrund befinden aufgenommen werden sollen verwenden Sie den Befehl Datens tze exportieren anstelle von Datens tze speichern senden unter Senden von E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um eine oder mehrere Nachrichten an einen oder mehrere Empf nger zu versenden E Mails k nnen ber Ihre Standard E Mail Anwendung oder direkt ber SMTP Simple Mail Transfer Protocol ein Protokoll f r Versand und Empfang von E Mails versendet werden Sie k nnen Werte eingeben oder Werte au
212. ost eine gemeinsam genutzte Datei schlie en kann m ssen alle Clients die Datei schlie en FileMaker Pro gibt Ihnen die M glichkeit Clients im Netzwerk aufzufordern die gemeinsam genutzte Datei zu schlie en wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren die Datei schlie en die Sharing Voraussetzungen f r die Datei ndern FileMaker Pro beenden oder eine Aufgabe ausf hren f r die alle Clients die Datei schlie en m ssen Wenn ein Client nicht innerhalb von 30 Sekunden auf Ihre Aufforderung zum Schlie en einer gemeinsam genutzten Datei reagiert versucht FileMaker Pro die gemeinsam genutzte Datei auf dem Rechner des Clients zu schlie en So schlie en Sie eine bereitgestellte Datei 1 W hlen Sie auf dem Computer der die Datei bereitstellt Datei Windows bzw Ablage OS X gt Schlie en 2 Falls noch Clients die gemeinsam genutzte Datei ge ffnet haben sehen Sie in einem Dialogfeld eine Liste dieser Clients Klicken Sie auf Anfrage um diese Clients in einer Meldung aufzufordern die Datei zu schlie en Wenn FileMaker Pro Clients klicken auf Abbrechen Wartet darauf dass diese Clients die Datei schlie en Clients klicken auf Jetzt Schlie t die gemeinsam genutzte Datei auf dem Computer des Clients schlie en Clients f hren keine Aktion Versucht die Datei nach 30 Sekunden zu schlie en falls ein sicheres durch Schlie en m glich ist Gemeinsame Nutzung mit FileMaker Go Clients Mit FileMaker Go k nnen Sie
213. out das ausgew hlte Design zuzuweisen Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie das Design eines Layouts ndern wendet FileMaker Pro auf alle Objekte im Layout die Attribute des neuen Designs mit Ausnahme der folgenden an Schrift und Schriftgr e aus dem Originallayout oder design bleiben unver ndert Tasten die mit Versionen vor FileMaker Pro 12 erstellt wurden behalten ihre urspr ngliche Formatierung Objekte auf dem Layouthintergrund die mit einem Bild gef llt sind oder ein Layouthintergrund der mit einem Bild gef llt ist behalten das Bild M glicherweise m ssen Sie die Gr e von Layoutbereichen und objekten nach dem Zuweisen eines Designs ndern damit das Layout korrekt angezeigt wird Wenn Sie ein Layout erstellen das mit FileMaker Go verwendet werden soll w hlen Sie eines der Touch Designs Wenn Sie ein Layout erstellen das gedruckt werden soll w hlen Sie eines der Druck Designs Wenn Sie viele nderungen an Stilen vornehmen und vorhaben diese als eigene Designs zu speichern dann beginnen Sie mit dem minimalistischen Design oder dem Design Minimalistisch Touch das ber keine eigenen Stile verf gt Die Stile der Layoutobjekte der Layoutbereiche und des Layouthintergrunds werden durch das Design des Layouts gesteuert Wenn die vordefinierten Designs nicht die gew nschten Stile anzeigen k nnen Sie ein eigenes Design definieren und zuweisen Weitere Informationen finden Sie im n chste
214. outs speichern keine Daten sie zeigen sie nur an Layouts werden gelegentlich Berichte genannt insbesondere in gedruckter Form Sie k nnen beliebig viele Layouts f r eine Datei anlegen z B Layouts f r Dateneingabe Statistiken oder Drucken von Adressetiketten Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Layouts k nnen bestimmte Felder enthalten und andere ausschlie en Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern im Bl tternmodus werden die nderungen in diesem Feld f r den gleichen Datensatz in allen Layouts der Datei reflektiert Einblendmen Layout Lieblingsb ckerei z UND mhona eae Gesamt Layout Werkzeuge Design K hl braun H Feldauswahl GG Layout verlassen Normal Be F llung P 600 Layouttext wird f r berschriften Spaltentitel Feldnamen Anweisungen und Serienbriefe verwendet Kunden ID ER iin Vorname Nachname VOR a Nachname Q z Et nel der PE MJADE UNGANAEIJE a E E Q von Daten Adresse 2 i 1 70 2 gt SEE AARAA Bereiche i a Navigationsbereiche Stadt Bundesland Land Kopf und Fu bereiche nee Bundeslande Datenbereich und Bereiche f r Zwischen oder Gesamtergebnis verwenden um ein Layout in Bereiche zu gliedern Einblendmen Modus Tasten verwenden um Aufgaben zu automatisieren Beim Erstellen einer Datei ohne auf eine Starter L sung zur ckzugreifen legt FileMaker Pro automati
215. peicherte Dokument regelm ig zu sichern Es ist einfacher eine gesicherte Datei wiederherzustellen als sie neu zu erstellen Die H ufigkeit der Sicherung h ngt von der Datenmenge ab die Sie Ihren Dateien hinzuf gen und davon wie aufw ndig eine Neuerstellung Ihrer Dateien im Falle einer Besch digung w re Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten routinem ig an einem anderen Ort aufbewahrt werden Empfehlungen zu Dateisicherungen finden Sie unter Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien auf Seite 135 Ein Beispiel f r ein Sicherungsscript finden Sie in der Hilfe Festlegen der Einstellungen Sie k nnen das Erscheinungsbild und das Verhalten von FileMaker Pro an Ihre Arbeitsweise anpassen indem Sie Standardeinstellungen so genannte Voreinstellungen ndern Voreinstellungen beeinflussen das Verhalten des Programms und sind nicht dateispezifisch Programm Voreinstellungen festlegen 1 Windows W hlen Sie Bearbeiten gt Einstellungen OS X W hlen Sie FileMaker Pro gt Einstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf ein Register und legen Sie dann die Optionen fest Sie k nnen Einstellungen auch f r die Standard Anmeldeinformationen einer Datei das Layout das Darstellungssymbol die Rechtschreibpr fung die Texthandhabung und Scripts zum ffnen und Schlie en der Datei festlegen So legen Sie Einstellungen f r die aktuelle Datei fest 1 W hlen Sie Datei Window
216. r Automatisch einen Standardwert in ein Feld f r jeden Datensatz eingeben Definieren Sie die Feld berpr fungsoptionen um sicherzustellen dass nur korrekte Daten in das Feld eingegeben werden Bei Eingabe fehlerhafter Daten zeigt FileMaker Pro eine Meldung an Optionen f r die Indizierung von Feldern und die Speicherung von berechneten Ergebnissen festlegen und Datenspeicheroptionen f r Containerfelder definieren Optionen f r Furigana Felder festlegen Klicken Sie auf Automatische Eingabe berpr fung Wichtig Um Verwechslungen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Datumsfelds fest Damit stellen Sie sicher dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden Speicher Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Optionen zur Indizierung und Speicherung auf Seite 58 und Erstellen von Formelfeldern auf Seite 52 Furigana Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 56 Klicken Sie auf Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Automatische Ei nga be Automatisch folgende Daten in dieses Feld eingeben C Erstellung Datum v _ nderung Datum x Fortlaufende Nummer Erzeugen Bei Erstellung Bei Eingabe N chster Wert ET15 Intervall 1 W hlen Sie Optionen f r die Eingabe von C Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz Standardwerten in C Daten das Fe
217. r h ufig verwendete Zugriffstufen Voller Zugriff Nur Dateneingabe Nur Lesezugriff Wenn Sie eine Berechtigung definieren stehen f r die Beschr nkung des Datenbankzugriffs viele Optionen zur Verf gung z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Berechtigungen k nnen auch den Zugriff auf Datens tze oder Felder bestimmter Tabellen in einer Datei beschr nken Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen Sie k nnen so viele Berechtigungen erstellen wie zur Definition der verschiedenen Zugriffstypen erforderlich sind die Sie f r die Datei zulassen wollen Weitere Informationen ber Berechtigungen finden Sie unter Die vordefinierten Berechtigungen auf Seite 125 Kapitel 6 Sch tzen von Dateien Erweiterte Zugriffsrechte 124 Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam genutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Die folgende Tabelle listet die standardm ig verf gbaren erweiterten Zugriffsrechte auf FileMaker Entwickler und andere Entwickler k nnen zus tzliche erweiterte Zugriffsrechte definieren um den Zugriff f r andere Softwareprodukte zu verwalten die f r den Einsatz mit FileMaker Pro oder FileMaker Server konzipiert sind Schl ssel
218. rbeiten mit Bezugstabellen und dateien 96 Begriff Beschreibung Beziehungsdiagramm Im Register Beziehungen des Dialogfelds Datenbank verwalten sehen Sie die Instanzen von Tabellen sowohl in der aktuellen Datei als auch von externen Datenbank Bezugsdateien In diesem Beziehungsdiagramm verkn pfen Sie Tabellen und ndern Beziehungen zwischen Feldern in verschiedenen Tabellen Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen erscheint eine visuelle Repr sentation oder Instanz der Tabelle im Beziehungsdiagramm Sie k nnen beliebig viele Instanzen mit eindeutigen Namen derselben Tabelle angeben um im Diagramm mit komplexen Beziehungen zu arbeiten Quelldatei Die Datei aus der Sie dem Beziehungsdiagramm eine Tabelle hinzuf gen Quelltabelle Die Tabelle auf der eine oder mehrere Tabellen im Beziehungsdiagramm basieren Die Quelltabelle ist die Tabelle die im Register Tabellen des Dialogfelds Datenbank verwalten definiert ist Erl uterung des Beziehungsdiagramms Sie arbeiten im Beziehungsdiagramm mit Tabellen um mit ihrer Hilfe die Ansicht Ihrer Daten im Layout zu organisieren Tabellen die im Beziehungsdiagramm angezeigt werden finden Sie in der aktuellen FileMaker Pro Datei in einer externen FileMaker Pro Datei oder in einer externen ODBC Datenquelle Jede Instanz oder jedes Auftreten einer Tabelle im Beziehungsdiagramm repr sentiert eine separate Sicht auf Ihre Daten Wenn Sie zwei Tabellen verkn pfen verbind
219. rbeiten mit Bezugstabellen und dateien 98 Tabelle Feldname Kommentar Kontakte Telefon Textfeld Tel Typ Textfeld E Mail Adresse Textfeld E Mail Typ Textfeld Kunden_ID Zahlenfeld das Abgleichsfeld f r die Tabelle Kontakte Das Feld Kunden ID ist das Abgleichsfeld der Beziehung zwischen den beiden Tabellen In der Tabelle Kunden ist das Feld Kunden ID auf die automatische Eingabe einer fortlaufenden Nummer eingestellt damit jeder Datensatz in der Tabelle Kunden eine eindeutige Kennnummer besitzt In der Tabelle Kontakte ist die Kundennummer ein einfaches Zahlenfeld Kunden E Kontakte E Abgleichsfeld Kunden ID a l Kunden ID Abgleichsfeld Kunden ID Kunden ID Vorname Telefonnummer Nachname E Mail Adresse Adressel Telefon Typ Stadt E Mail Typ Land Bundesland Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Kontakte erlaubt wird die Kundennummer aus dem Kunden Datensatz automatisch in das Feld Kunden ID der Tabelle Kontakte in jedem neuen Bezugsdatensatz eingef gt Damit ist es m glich dass sich viele Datens tze in der Tabelle Kontakte auf einen einzelnen Datensatz in der Tabelle Kunden beziehen Sie k nnen der Tabelle Kontakte dann im Kunden Layout einen Ausschnitt hinzuf gen Wenn Sie in der Tabelle Kunden eine Telefonnummer oder E Mail Adresse in eine leere Ausschnittzeile eingeben erstellt
220. reibung 66 importieren 67 Layouthintergrund Stile festlegen f r 68 Layoutleiste 18 19 Layoutmodus Beschreibung 19 Diagramme erstellen in 89 Layoutobjekte Siehe Objekte Layoutordner verwalten 61 Layouts 63 Ansichten der 20 Bereichssteuerelemente in 73 Beschreibung 10 60 Breite ndern 46 72 Daten in Diagrammen darstellen 89 Design ndern 66 Designs 66 drucken 38 erstellen 60 Felder hinzuf gen 79 Layouts und Layoutordner verwalten 61 Ma einheit 76 Popovers auf 74 Spalten 71 72 testen 142 Typen 62 Werkzeuge 73 Leere Layouts 62 Letzte Dateien ffnen 17 Lineale ein und ausblenden 76 Liniendiagramme 89 Listenansicht 20 21 Listenansichtslayout 64 L schen Bezugsdatens tze 26 104 Daten 28 Felder aus einem Layout 81 Suchabfragen 35 155 L sungen Siehe auch Datenbanken Dateien Runtime L sungen aus Starter L sung erstellen 45 Beschreibung 9 im Web ver ffentlichen 121 in der Startzentrale ffnen 16 neue erstellen 45 Makros Scripts 11 Markierungsfelder Felder anzeigen als 81 Ma einheit ndern 76 Maximale Zeichenanzahl in Feldern 27 Men sets anpassen 146 Microsoft Excel Format Daten speichern als 121 Importieren und Exportieren 115 Modi 19 Multimediadateien 47 N Navigieren zwischen Datens tzen 22 Netzwerke FileMaker Server 109 Plattform bergreifend 12 108 Netzwerksicherheitsrichtlinien 135 Nicht freigegebene Dateien 128 Nicht gespeicherte Ergebnisse 55 58
221. reitgestellt 112 Beschreibung 9 15 erstellen 45 Exportierenan 119 gemeinsam genutzt im Web 121 gemeinsam genutzte Sicherheit planen f r 127 im Web ver ffentlichen 121 Konten 123 kopieren 19 ffnen 16 112 planen 40 schlie en 17 sch tzen 122 sichern 19 39 verschl sselte Verbindung SSL zu Host 112 Dateien ffnen 16 112 Dateioptionen 39 Dateiverweise Siehe Datenquellen Daten als Formular Liste Tabelle anzeigen 20 automatisch eingeben 24 55 Berechtigungen f r die gemeinsame Nutzung 123 Beschreibung 14 formatieren 75 Importieren und Exportieren 115 in Diagrammen 89 in Feldern eingeben 27 Daten in Diagrammen Beschreibung 89 Diagramme erstellen 89 Diagramme im Layoutmodus bearbeiten 91 Schnelldiagramme 89 Datenanzeige 147 Datenaustausch Importieren und Exportieren 115 mit anderen Anwendungen 115 relationale Datenbanken 92 Datenbank Design Reports DDR 148 Datenbanken Siehe auch Dateien L sungen Beschreibung 9 14 drucken 38 planen 40 sch tzen 122 Datenbanken relational Siehe Relationale Datenbanken Datenbankschemata in Datenbank Design Reports 148 Datenbankstatistik 148 Datenbankstruktur neu erstellen 148 Datenbereich 87 Dateneingabe 27 automatisch 55 schreiben in Feldern 27 Datenquellen aktualisieren 142 Beschreibung 120 Datens tze aktive 22 als Formular Liste Tabelle anzeigen 20 ausblenden 35 ausw hlen 22 Beschreibung 16 Bl ttern in 20 30 duplizieren 23 30 exportiere
222. ren Sie erstellen L sungen mithilfe von FileMaker Pro auf einem Windows oder Mac Computer Oder verwenden Sie FileMaker Pro Advanced wenn Sie zus tzliche Entwicklungs und Anpassungswerkzeuge ben tigen Sie k nnen dann entweder mithilfe von FileMaker Pro mit Ihrer L sung auf einem Computer arbeiten oder die L sung auf einem iPad oder iPhone mithilfe der App FileMaker Go ausf hren Verwenden Sie FileMaker Server mit FileMaker WebDirect um ber einen Webbrowser auf Ihre L sung zuzugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen Hinweis Wenn Ihre L sung mit FileMaker Pro Advanced entwickelt wurde werden eventuell angepasste Men s oder Quicklnfos f r Layoutobjekte angezeigt Einen berblick ber diese Funktionen finden Sie unter Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 10 Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Layouts speichern keine Daten sie zeigen sie nur an Sie k nnen f r FileMaker Pro Dateien mehrere Layouts erstellen wobei die Daten unterschiedlich dargestellt werden Sie k nnen z B f r eine Datei ein Layout f r Dateneingabe ein zweites f r Statistikberichte ein drittes f r Etikettendruck ein viertes f r d
223. rf gung stellen Der Speicherort der Plugin Dateien h ngt davon ab ob Plugins f r mehrere Versionen von FileMaker Pro verf gbar sein m ssen Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced 142 Wenn ein Entwickler eine Schrift verwendet die auf dem System des Benutzers nicht verf gbar ist ersetzt die Runtime Anwendung die Schrift Wenn eine Schrift mit der Runtime Anwendung geliefert wird sollten Sie daf r sorgen dass sie vom Installationsprogramm installiert wird Durchf hren von Tests vor und nach dem Erstellen der L sung Sie m ssen die Funktionsf higkeit Ihrer L sung verifizieren indem Sie sie vor und nach der Anpassung mit den Entwicklungswerkzeugen gr ndlich testen So stellen Sie die Qualit t Ihrer speziellen L sung sicher Testen Sie jede Funktion und Option in Ihrer L sung Wenn Sie eine L sung f r beide Plattformen entwickelt haben m ssen Sie sie sowohl unter Windows als auch unter OS X testen Stellen Sie sicher dass Ihre Runtime L sung keine FileMaker Pro Standardfunktion verwendet die in der Runtime Anwendung ausgeblendet oder deaktiviert ist Pr fen Sie ob alle Scripts und Schaltfl chen ordnungsgem funktionieren Dies ist vor allen dann wichtig wenn Sie Ihre L sung im Kioskmodus anzeigen Testen Sie Ihre Installationsanweisungen und andere Anweisungen in der Dokumentation Testen Sie die Darstellung der Layouts auf Monitoren mit unterschiedlichen Farbtiefen und Aufl sungen und
224. rformat OS X best tigen Sie die Ausrichtung und Papiereinstellungen und klicken Sie auf OK Ge nderte Einstellungen f r Drucker einrichten und Papierformat beeinflussen alle brigen Layouts in der aktuellen Datei d h Sie m ssen diese Einstellungen eventuell sp ter ndern um andere Layouts korrekt zu drucken Sie k nnen die Layouts und Layoutordner in Ihrer Datei bequem mithilfe des Dialogfelds Layouts verwalten verwalten Beispielsweise k nnen Sie Layouts und Ordner hinzuf gen l schen und duplizieren mehrere Layouts ffnen und die Reihenfolge ndern in der Layouts und Ordner im Layout Einblendmen angezeigt werden So erstellen Sie ein Layout 1 Klicken Sie im Layoutmodus auf Neues Layout Neuer Bericht in der Statussymbolleiste Oder w hlen Sie im Bl tternmodus die Option Datei Windows bzw Datei OS X gt Verwalten gt Layouts und klicken Sie auf Neu Sie sehen den Assistenten f r neue Layouts neue Berichte der Ihnen hilft ein Layout zu erstellen W hrend Sie Ihre Auswahl treffen werden Ihnen zus tzliche Optionen angeboten Wenn Sie beispielsweise Eigenes Ger t w hlen dann k nnen Sie die Breite und H he des Ger ts festlegen F r einige Layoutarten z B Etiketten Umschl ge und Berichte sehen Sie zus tzliche Bereiche Wenn die Datei ber mehrere Tabellen verf gt dann w hlen Sie f r Datens tze zeigen aus eine Tabelle Geben Sie in Layoutname dem Layout einen Nam
225. risches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Hinweis Sie k nnen keinen Doppelpunkt als Datumstrennzeichen verwenden Geben Sie dann die Uhrzeit ein als Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile Geben Sie AM oder PM ein wenn die Zeit nicht im 24 Stunden Format angegeben wird W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt Eingabe des aktuellen Datums in ein Zeit oder Zeitstempelfeld W hlen Sie Einf gen gt Zeit W hlen Sie das Datum aus dem Einblendkalender aus falls verf gbar Klicken Sie an die Stelle an der der Tabulator eingef gt werden soll Dr cken Sie Strg Tabulator Windows bzw Option Tabulator OS X Einf gen eines Tabulatorzeichens in ein Feld L schen von Daten aus W hlen Sie die Daten aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste einem Feld Einf gen einer Audio Siehe Hilfe Video Bild PDF oder anderen Art von Datei in ein Containerfeld Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Feldern um Markierungsfelder und andere Steuerelemente in einem Layout anzuzeigen auf Eingabe von Daten in Wertelisten die als Auswahlfelder Seite 81 Optionsfelder Markierungsfelder Listen oder Men s formatiert sind Bearbeiten Formatieren Siehe Hilfe oder Pr fen der Rechtschreibung eines Texts in einem Feld oder Bearbeiten von W rterb chern
226. rmate f r Import und Export 115 Upgrade von Runtime L sungen 140 V Variablen kontrollieren 147 Symbole f r 47 Verbinden von Feldern Siehe Abgleichsfelder Vergleichsfelder bei Importaktualisierung 116 Vergleichsoperatoren 52 Verkn pfungsausdr cke Siehe Beziehungen Ver ffentlichen von L sungen im Web 121 Verschl sselte Verbindung SSL zu Host 112 Verteilen von Runtime L sungen Aktualisierungen verteilen 142 Beschreibung 141 Vertikale Diagramme 89 Vertikale Etikettenlayouts 64 Vertikale Schrift 84 Vierstellige Jahresangaben in Datumsfeldern 27 55 in Zeitstempelfeldern 28 Virtuelle Ergebnisse 58 Voller Zugriff Berechtigung 125 133 Voreinstellungen Programm 39 W Wahr Ergebnis 47 55 W hrung Formatierung 83 Web Publishing Beschreibung 121 Web Viewer 10 Web Publishing und Benennen von Feldern 47 Wechseln Feld zu Feld 26 Werkzeuge Auswahlwerkzeug 78 Feld Steuerelement Werkzeug 80 Feldwerkzeug 80 Popover Tastenwerkzeug 74 Registersteuerelement Werkzeug 73 Seitensteuerelement Werkzeug 74 Statussymbolleiste 19 zum Gestalten von Layouts 73 Wertelisten Beschreibung 81 definieren 55 sortieren nach 30 Wiederherstellen von Suchabfragen 35 Wiederholen von Suchabfragen 35 Wiederkehrende Importe 13 Windows Dom ne 131 Windows Runtime Anwendungspaket 141 158 X XML Importieren und Exportieren an 115 Zugriffsrechte f r 124 131 XML Format 115 XML Format Beschreibung 148 f r Datenbank Design Reports 14
227. rstellen von Datenbanktabellen Verwenden Sie Datenbanktabellen um Ihre Daten zu organisieren und nach einem gemeinsamen Merkmal oder Prinzip zu gruppieren Ihre Datenbank kann so viele Tabellen enthalten wie Sie f r die Organisation Ihrer Daten ben tigen FileMaker Pro speichert nicht nur die Daten in Tabellen sondern verwendet Tabellen auch um Beziehungen im Beziehungsdiagramm zu beschreiben und den Kontext f r Layouts und einige Berechnungen zu erstellen In FileMaker Pro ist der Kontext der Ausgangspunkt an dem Formeln und Scripts beginnen und von dem aus eine Beziehung im Beziehungsdiagramm berechnet wird Beim Anlegen einer neuen Datei erstellt FileMaker Pro automatisch die erste Tabelle und das erste Layout Die Tabelle und das Layout erhalten denselben Namen wie die Datei Sie erstellen zus tzliche Tabellen im Dialogfeld Datenbank verwalten 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Tabellen Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 59 Klicken Sie auf Tabellen Felder Beziehungen Tabe len Tabellen sind eindeutige Mengen aus Datens tzen und Feldern Eine Datei kann mehrere Tabellen enthalten 17 Tabellen definiert in dieser Datei Anzeige Erstellungsreihenfolgeg Tabellenname Quelle Details Auftreten im Diagramr Lieblingsb ckerei FileMaker 1 Feld O
228. s Zahlen ein z B 03 03 2014 und verwenden Sie als Trennzeichen ein nicht numerisches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Hinweis Sie k nnen keinen Doppelpunkt als Datumstrennzeichen verwenden Wichtig Zweistellig eingegebene Jahreszahlen wandelt FileMaker Pro mit der in der Hilfe beschriebenen Konvertierungsmethode in vierstellige Jahresangaben um Um Fehlinterpretationen bei der Konvertierung zu vermeiden geben Sie immer vierstellige Jahreszahlen ein W hlen Sie Einf gen gt Datum W hlen Sie das Datum aus dem Einblendkalender aus falls verf gbar Eingabe der Uhrzeit oder Zeitdauer als Stunden Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt Trennen Sie Sekundenbruchteile durch einen Punkt Sie k nnen die Tageszeit entweder im 24 Stunden oder im 12 Stunden Format im angels chsischen Sprachraum mit oder ohne AM und PM eingeben AM bezeichnet eine Zeit vor 12 Uhr Mittag W hlen Sie Einf gen gt Zeit Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro F r Eingabe in ein Zeitstempelfeld 28 Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein z B 10 10 2014 15 15 05 Geben Sie Tag Monat und vierstelliges Jahr als Zahlen ein und verwenden Sie als Trennzeichen ein nicht nume
229. s bzw Ablage OS X gt Dateioptionen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Dateioptionen auf ein Register und legen Sie dann die Optionen fest Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Planen einer FileMaker Pro L sung Definieren und ndern von Feldern Definieren von Tabellen Erstellen von Layouts Arbeiten mit Feldern Objekten und Bereichen in einem Layout Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Planen einer L sung Der erste Schritt beim Erstellen einer L sung besteht aus der Planung von Inhalt Struktur und Design Dann legen Sie eine FileMaker Pro Datenbankdatei an und definieren Tabellen und Felder Eine sorgf ltige Planung Ihrer L sung f rdert konsistente Dateneingabe und abruf und verringert die Anzahl doppelter Daten in den Datenbanktabellen Relationale Datenbanktabellen arbeiten zusammen und gew hrleisten dass die korrekten Daten zur Verf gung stehen wenn Sie sie brauchen Sie sollten eine L sung zun chst auf Papier planen Folgen Sie diesen allgemeinen Schritten 1 Legen Sie den Zweck Ihrer L sung fest oder das Problem das Sie l sen wollen Beispiele Eine Liste meiner Kunden anlegen Mein Inventar verwalten Meine Sch ler benoten oder Mit Daten auf meinem Desktop Computer iPad und in einem Webbrowser arbeiten Wenn weitere Personen
230. s Feldern oder Berechnungen verwenden Sie k nnen ferner Scripts erstellen um E Mails zu senden Ver ffentlichen von L sungen im Web Wenn Sie ber FileMaker Server verf gen k nnen Sie mithilfe von FileMaker WebDirect schnell und bequem Layouts aus Ihren L sungen im Web ver ffentlichen Sie m ssen keine zus tzliche Software installieren jeder Benutzer mit einem kompatiblen Webbrowser und Zugang zum Internet bzw einem Intranet kann eine Verbindung zu Ihrer FileMaker WebDirect L sung herstellen um Datens tze anzuzeigen zu bearbeiten zu sortieren oder zu durchsuchen wenn Sie ihm die entsprechenden Zugriffsrechte geben Mit FileMaker WebDirect werden Daten im Webbrowser automatisch aktualisiert wenn FileMaker Server die Daten an den Webbrowser sendet Weitere Informationen finden Sie im FileMaker WebDirect Handbuch Kapitel 6 Sch tzen von Dateien Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen wie die M glichkeiten von Benutzern in einer FileMaker Pro Datei beschr nkt werden Folgende Themen werden behandelt Planen der Sicherheit f r eine Datei Anzeigen und Erstellen von Konten und Passw rtern Anzeigen und Erstellen von Berechtigungen Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Autorisieren anderer Dateien auf Ihre Dateien zuzugreifen Ma nahmen zum Schutz Ihrer Datenbankl sung Ihres Betriebssystems Ihres Netzwerks und Ihrer Hardware Sichern von Datenbanken und anderen Dateien Installieren Ausf
231. s Produkt und Lagerbestand enthalten Eine Positionentabelle kann Felder f r Produkt und Rechnungsnummer Name St ckpreis Anzahl und Gesamtpreis jedes verkauften Produkts enthalten Eine Rechnungstabelle k nnte Felder f r Rechnungsnummer Bestelldatum und Verk ufer enthalten o_Kunden_ID Kundenname Adresse Land 2 Telefon Bestelldatum Vertriebsbeauftragter o Region Kundentabelle o Kunden_ID RechnunglD Bestelldatum Zwischensumme Rabatt Region Vertriebsbeauftragter Rechnungstabelle o RechnungiD ProduktiD St ckpreis Menge Erweiterter Preis Artikelbezeichnung Summe o Gesamt auf Lager Bestelldatum Positionentabelle ProduktiD Artikelbezeichnung St ckpreis Lager Kategorie Rabatt Gesamt auf Lager Artikeltabelle 7 Um die Abgleichsfelder f r jede Tabelle zu bestimmen kreisen Sie diese in Ihrem Plan ein Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 96 gt Ganden D gt Kundenname Adresse Land Telefon Bestelldatum Vertriebsbeauftragter o Region Kundentabelle o Kunden D gt RechnunglD Bestelldatum Zwischensumme Rabatt Region Vertriebsbeauftragter O Rechnungstabelle RechnunglD A ProduktiD St ckpreis Menge Erweiterter Preis Artikelbezeichnung Summe o Gesamt auf Lager Bestelldatum Positionentabelle O
232. s Systems sollten protokolliert werden Der Zugriff auf die Anwendung FileMaker Pro sowie Dateiverzeichnisse Server und Web Seiten sollte eingeschr nkt werden Die Einstellungen f r Remote Zugriffe wie File Sharing und FTP sollten berpr ft werden Der Zugriff f r das Hinauf und Herunterladen von Dateien sollte eingeschr nkt werden Stellen Sie sicher dass alle Benutzer die neueste und sicherste Version der Betriebssystem Software verwenden Um Vorg nge zu rationalisieren k nnen Sie die externe Authentifizierung aktivieren die Benutzerkonten verwendet die in der Windows Dom nenauthentifizierung oder im Apple Open Directory konfiguriert wurden Legen Sie FileMaker Pro Dateien nicht auf Datei Servern ab um sie freizugeben Verwenden Sie die integrierte Netzwerkfunktion von FileMaker Pro und FileMaker Server So k nnen die Dateien nicht unerlaubt kopiert und Datensatzsperren oder potenzielle Dateibesch digungen bei ungeeigneten Freigabemethoden ausgeschlossen werden Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 135 Herstellen von Netzwerksicherheit In einem Intranet oder dem Internet freigegebene Datenbanken verwenden das TCP IP Protokoll Sie k nnen das TCP IP Protokoll auch f r die Freigabe von Datenbanken im Peer to Peer Betrieb oder ber FileMaker Server verwenden Auch wenn sich TCP IP gut f r den Datentransport und den Zugriff auf Daten durch Clients eignet galt bei seiner Entwicklung das Hauptaugenmerk nicht der Sicherheit
233. s als Wiederholfeld Erstellen eines Index Externes Speichern von Containerdaten Speichern eines Variablenwerts Festlegen von Furigana Eingabeoptionen nur japanische Felder Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 55 Mithilfe von Feldoptionen k nnen Sie die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Daten sicherstellen Beispiel Wenn Sie Frnkreich anstatt Frankreich in das Feld Land eingeben und anschlie end nach Datens tzen mit dem Wert Frankreich suchen findet FileMaker Pro den Datensatz nicht Um sicherzustellen dass alle L ndernamen korrekt eingegeben werden definieren Sie eine Werteliste mit den betreffenden L ndernamen und aktivieren dann die berpr fungsoption Aus Werteliste f r das Feld Der Wert den Sie in das Feld eingeben muss mit einem Wert in der Werteliste bereinstimmen Beachten Sie folgende Punkte So definieren Sie Feldoptionen Informationen zur Definition von Optionen f r Statistikfelder finden Sie unter Erstellen von Statistikfeldern auf Seite 53 F r Formelfelder k nnen Sie nur Optionen zur Indizierung und Speicherung festlegen Sie k nnen Feldoptionen festlegen w hrend Sie in der Tabellen Formular oder Listenansicht arbeiten 1 Mit der ge ffneten Datei im Layoutmodus klicken Sie auf GEHE 2 Klicken Sie im Dialogfeld Feldauswahl auf das Feld und w hlen Sie Feldoptionen 3 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf ein Register F
234. sch ein Layout f r die erste Tabelle in der Datei und f r jede neu hinzugef gte Tabelle an die Felder enth lt Sie erstellen zus tzliche Layouts indem Sie in den Layoutmodus wechseln und den Assistenten f r neue Layouts neue Berichte verwenden der Sie abh ngig von den gew hlten Optionen durch den Vorgang f hrt Die Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Adressetiketten Sie k nnen dann jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen Wichtig FileMaker Pro ber cksichtigt das ausgew hlte Ger t den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Drucker und Druckoptionen h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 61 Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie L sungen f r die Verwendung mit FileMaker Go oder FileMaker WebDirect erstellen finden Sie weitere Informationen in den Richtlinien zur Erstellung im FileMaker Go Entwicklerhandbuch oder FileMaker WebDirect Handbuch Wenn Sie das neue Layout in Querformat oder einem speziellen Papierformat drucken wollen w hlen Sie im Bl ttern oder Layoutmodus Datei gt Drucker einstellen Windows bzw Ablage gt Papie
235. se wenn Sie dasselbe Feld an unterschiedliche Positionen im Layout platzieren Beispiel F gen Sie dasselbe Statistikfeld einem Bereich f r Zwischenergebnisse hinzu um Summen f r jede Gruppe sortierter Datens tze zu berechnen und einem Bereich f r Gesamtergebnis um Summen f r alle Datens tze in einer Tabelle zu erhalten F gen Sie einem Kopf oder Fu bereich ein Feld hinzu um Daten vom ersten oder letzten Datensatz auf der Seite als Kopf bzw Fu zeile zu wiederholen F gen Sie z B das Feld Nachname in den Kopfbereich eines Verzeichnisses ein F gen Sie dasselbe Bezugsfeld direkt in ein Layout ein um den Wert des Felds im ersten Bezugsdatensatz zu sehen oder in einen Ausschnitt um Werte mehrerer Bezugsdatens tze zu sehen Ein Ausschnitt ist ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 80 Feld in einem Layout platzieren 1 W hlen Sie im Layoutmodus das Layout aus dem Layout Einblendmen 2 Sie haben folgende M glichkeiten Ziehen Sie ein Feld vom Feldwerkzeug in der Statussymbolleiste in das Layout W hrend Sie das Feld in das Layout ziehen sehen Sie eine Begrenzung und Grundlinien die Ihnen die Ausrichtung des Felds mit anderen Objekten im Layout erleichtern Lassen Sie die Maustaste los wenn sich das Feld an der gew nschten Position befindet Wenn Sie Felddaten in einem Bearbeitungsfeld oder als Einblendliste Einblendme
236. se bilden z B Vertriebsdaten nach Gebiet sortieren dann den Verkauf f r jedes Gebiet summieren Informationen in einem Script speichern um den Bericht wiederholt zu generieren z B Wechsel in das Berichtlayout und Sortieren der Daten Sie k nnen nach Beendigung des Assistenten beliebige Optionen ndern Erstellen von Etiketten und Umschlag layouts Wenn Sie ein Etiketten oder vertikales Etikettenlayout erstellen stellt Ihnen FileMaker Pro die Abmessungen f r zahlreiche Standardetikettenarten und ihre Codes z B Avery 4014 bereit Wenn der Etikettentyp nicht verf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenmafse angeben Etiketten und Umschlaglayouts verwenden Platzhalter f r die Anzeige und den Druck Sie k nnen keine Daten in Platzhalter eingeben Platzhalter passen sich in ihrer Gr e den Daten an damit diese in das Feld passen und belegen bei leeren Feldern praktisch keinen Platz Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erl uterung von Platzhaltern auf Seite 82 Einrichten des Layouts 1 Klicken Sie im Layoutmodus auf Neues Layout Neuer Bericht Der Assistent f r neue Layouts neue Berichte wird ge ffnet Dr cken Sie f r Hilfe am Bildschirm w hrend Ihrer Arbeit mit dem Assistenten die Taste F1 Windows bzw Befehl OS X in jedem Bereich W hlen Sie eine Tabelle und geben Sie einen Namen f r das Layout ein W hlen Sie Drucker und dann Etiketten f r Daten die horizontal von obe
237. speichert werden k nnen Sie die Option Datensatz nderungen automatisch speichern im Dialogfeld Layouteinstellung f r jedes Layout deaktivieren Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 19 Um eine Kopie Ihrer Datei z B als Backup oder einen Clone Ihrer Datei ohne Daten zu speichern siehe Hilfe Informationen zum Speichern einer Kopie Ihrer Datei in einem anderen als dem FileMaker Format finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 121 FileMaker Pro speichert keine nderungen am Status einer Datei wenn dies Ihre einzigen nderungen in der ge ffneten Datei sind Die Modi In FileMaker Pro arbeiten Sie mit Daten im Bl ttern Suchen Layout und Seitenansichtsmodus Sie k nnen einen Modus aus dem Men Ansicht oder dem Modus Einblendmen unten im Dokumentfenster w hlen V Bl ttern Suchen Layout Seitenans 100 5 Bl ttern Modus Einblendmen Modus F r Bl tternmodus Mit Daten in einer Datei arbeiten Sie k nnen Datens tze hinzuf gen anzeigen ndern sortieren ausschlie en ausblenden und l schen Im Bl tternmodus werden Sie den Gro teil Ihrer Aufgaben erledigen z B Daten eingeben Suchenmodus Nach Datens tzen suchen die bestimmten Kriterien entsprechen Sie k nnen dann mit dieser Untergruppe Ihrer Datens tze der sogenannten Ergebnismenge arbeiten Nachdem eine Gruppe von Datens tzen gefunden wurde kehrt FileMaker Pro in den Bl tternm
238. sten Text Diagramme und andere Objekte enthalten Im Layoutmodus markieren graue horizontale Linien die Trennung zwischen Layoutbereichen Bereichsgrenzen und der Bereichsname erscheint am linken Rand des Layouts oder direkt im Bereich ber der Bereichsgrenze Bereichen werden Stile zugewiesen die durch den Layout Pr sentationsstil des Layouts definiert sind Mithilfe des Inspektors k nnen Sie Bereichsstile anpassen Der Assistent f r neue Layouts neue Berichte erstellt auf der Basis der gew hlten Optionen automatisch die geeigneten Layoutbereiche Sie k nnen Layoutbereiche nach Beenden des Assistenten wie erforderlich hinzuf gen ndern oder l schen Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 60 Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen Kopfbereich Datenbereich Zwischener gebnis Nachgestell tes Gesamt ergebnis Fu bereich i un F 4 P i 4 i E 7 al E Verk ufer Produkt ID Menge vac tg Lieblingsb ckerei Vertraulich Juni 2014 Pubt 100e FDB Layout lt Bereichsna men vertikal oder horizontal anzeigen Eine Teilauswertung unter dem Datenteil summiert Daten f r jede Datensatzgruppe sortiert nach dem Schl sselfeld Verk ufer Nachgestelltes Gesamtergebnis Fu bereich Umsatzbericht Gesamtpreis gt Rex Ea H SNS Lieblingsb ckerei Umsatzbericht Salesperson Item Qty Extended Price David Mich
239. t verf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenma e angeben Sie k nnen Daten nur drucken oder in der Seitenansicht ansehen Sie k nnen keine Informationen hinzuf gen Verwenden Sie zur Dateneingabe einen anderen Layouttyp Lieblingsb ckerei lt gt 2R T S Oo aAA l AaS Gesamt Layouts i Lieblingsb ckerei Layout Adressetiketten 4 Design Klassis 1 1 Gesamt aea Bon m Helveti N Son Siua Seiten Als Excel speichern Als PDF speichern Drucken Papierformat a 0 100 200 300 Layout Adressetiketten Anzeige Seitenansicht verlassen B lt lt Vorname gt gt lt lt Nachname gt gt i lt lt Adresse1 gt gt t lt lt Ort gt gt lt lt Bundesland gt gt Juanita Alvarez Gerard LeFranc Sophie Tang l l l l Datenbereich lt lt Land gt gt 147 Houston Avenue Chez Pierre 126 Deepwater Bay New York NY Paris Los Angeles CA USA Frankreich USA Michelle Cannon Ahmet Mehmet Julia Vargas 123 4th St SW Bahar Caddesi 50 15 Avenida Sevilla 87 Edmonton Istanbul Madrid Kanada T rkei Spanien Andre Common Patrick Murphy Annelies Verhaag 147 White Avenue 89 Lavenworth Place Blauwburgstraat 33 Los Angeles CA Dublin Amsterdam USA Irland Holland gt Marie D d LeN Matti Virt Etiketten im Layout Modus 1 ru da la Poito 123 aco d la mer Matintie 2 nen Paris Paris Helsinki Frankreich Frankreich Finnland Jean Durand Kentaro Ogawa Steve Williams 1001 Plac
240. ten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Anwendungen austauschen indem Sie Daten importieren und exportieren Beispielsweise k nnen Sie Daten importieren die sich in einer anderen Datenbank oder einer Tabellenkalkulation befinden oder Adressdaten exportieren um personalisierte Serienbriefe mit einer Textverarbeitung zu erstellen Wiederkehrender Import Sie k nnen eine FileMaker Pro Datei so einrichten dass aus einer anderen Anwendung z B aus Microsoft Excel importierte Daten automatisch aktualisiert werden Zugriff auf Daten von externen Datenquellen Sie k nnen auf Daten zugreifen die in anderen FileMaker Pro Dateien und in externen SQL Datenbanken gespeichert sind die ODBC f r die gemeinsame Nutzung von Daten verwenden So k nnen Sie mit Daten arbeiten die in externen Datenbanken gespeichert sind und k nnen externe Daten mit Informationen kombinieren die in Ihrer Datei gespeichert sind Wenn Sie auf Daten von einer ODBC Datenbank zugreifen k nnen Sie Erg nzungsfelder in Ihrer FileMaker Pro Datei verwenden um Berechnungen und Statistikauswertungen der Daten durchzuf hren ohne das Schema der externen Datei zu ndern Ver ffentlichen von FileMaker Pro Layouts Wenn Sie ber FileMaker Server verf gen k nnen Sie mithilfe von FileMaker WebDirect schnell und bequem Layouts aus Ihren FileMaker Pro L sungen in einem Webbrowser ver ffentlichen Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anl
241. ter Hosts Wenn Hosts nicht angezeigt werden klicken Sie auf Host Favoriten werden als Erstes in der Liste angezeigt Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen klicken Sie auf den Host Namen Klicken Sie auf f r die Anzeige der Dateien in einer Liste Klicken Sie auf a a f r die Anzeige der Dateien als Symbole Informationen zum Hinzuf gen und zur Bearbeitung von Hosts finden Sie in der Hilfe W hlen Sie die zu ffnende Datei aus und klicken Sie auf ffnen oder doppelklicken Sie auf den Dateinamen Hinweis Alternativ k nnen Sie Remote Dateien mithilfe der IP Adresse des Host Rechners oder des DNS Namens des Host Rechners sofern definiert ffnen Datei oder Fenster schlie en W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X Schlie en Kapitel 2 Verwenden von FileMaker Pro 18 ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Sie k nnen mehr als ein Fenster pro Datei ffnen Auf diese Weise k nnen Sie dasselbe Layout in separaten Fenstern anzeigen oder verschiedene Layouts in derselben Datei ansehen Sie k nnen Such und Sortiervorg nge unabh ngig voneinander in den verschiedenen Fenstern ausf hren Um ein weiteres Fenster zu ffnen w hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Das neue Fenster zeigt anf nglich dasselbe Layout dieselbe Sortierung und dieselbe Ergebnismenge wie das zuvor aktive Fenster D ae H Qaz MM u Datens tze Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l sche
242. tstile w hlen passen sich die Optionen im Inspektor entsprechend an Sie k nnen zum Beispiel das Symbol w hlen das angibt dass ein Markierungsfeld ausgew hlt ist Kapitel 3 Gestalten und Erstellen von L sungen 82 4 W hlen Sie eine Werteliste aus der Liste Werte von Um eine Werteliste zu erstellen klicken Sie auf neben der Liste Werte von 5 W hlen Sie bei Bedarf Optionen aus der Werteliste 6 Um Daten aus einem anderen Feld anzuzeigen klicken Sie auf neben Daten anzeigen von W hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben das Feld dessen Daten angezeigt werden sollen W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen Klicken Sie auf OK 7 Speichern Sie das Layout Festlegen der Position von Bezugsfeldern Sie k nnen Bezugsfelder direkt in Layouts oder in Ausschnitte platzieren Direkt in Layouts Platzieren Sie Bezugsfelder direkt in ein Layout um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen selbst wenn mehrere Bezugsdatens tze die Kriterien der Beziehung erf llen Welcher Bezugsdatensatz als erster angezeigt wird h ngt davon ab ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 102 In Ausschnitten Sie k nnen Bezugsfelder in einen Ausschnitt in einem Layout platzieren um Daten aus allen Bezugsdatens tzen anzuzeigen die die Kriterien der Beziehung erf llen Hinweis Bevor Si
243. tzprogramme nicht an ge ffneten bereitgestellten Datenbanken aus Schlie en Sie die Datenbanken bevor Sie das Virenschutzprogramm ausf hren Wenn Sie Ihren Computer auf Viren pr fen durchsuchen Sie weder den Datenbankordner noch etwaige Unterordner oder andere Ordner die Dateien enthalten die aktiv Dateien ber FileMaker Server oder FileMaker Pro bereitstellen Stellen Sie Ihre Antivirus Software stattdessen so ein dass der Zielordner Ihrer Datenbanksicherung gepr ft wird und stellen Sie sicher dass der Zeitplan der Antivirus Software nicht mit dem Sicherungszeitplan Ihres FileMaker Server kollidiert Warten Sie bis die Datenbanken vollst ndig gesichert sind bevor Sie sie pr fen Kapitel 7 Verwenden von FileMaker Pro Advanced FileMaker Pro Advanced besitzt erweiterte Entwicklungs und Anpassungswerkzeuge speziell f r L sungsentwickler Sie k nnen entweder FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced verwenden um Ihre L sungen zu erstellen und zu testen FileMaker Pro Advanced Funktionen Au er den Funktionen von FileMaker Pro verf gt FileMaker Pro Advanced ber folgende Zusatzfunktionen Entwicklungswerkzeuge f r Entwicklung Anpassung und Einsatz von Runtime L sungen Eigene Funktionen zur Erstellung von benutzerdefinierten Funktionen f r die Verwendung in der L sung Angepasste Men s f r die Erstellung eigener Men s in der L sung Script Debugger zum systematischen Testen und Debuggen von FileMaker Scripts
244. tzwerkrichtlinien 135 planen 126 133 Richtlinien f r Betriebssystem 134 Sichern Dateien 19 Sicherungen Richtlinien f r 135 142 Scripts f r Dateien 39 und Antivirus Software 137 Simple Mail Transfer Protocol SMTP E Mail senden ber 121 Snapshot Links Ergebnismenge speichern und senden 11 32 Sortieren von Datens tzen Beschreibung 36 Bezugsdatens tze 104 in der Tabellenansicht 30 Sounddateien 47 Spalten Breite in Tabellen ndern 29 Datens tze drucken in 70 Speichern als Excel und PDF Format 121 Daten automatisch 19 Ergebnismenge als Snapshot Link 11 gemeinsam genutzte Dateien 110 Speicheroptionen f r Containerfelder 55 Starter L sungen Gestalten von L sungen mit 8 Startzentrale Dateien ffnen 16 112 L sungen erstellen 45 Statistiken Datenbank 148 Statistikfelder Beschreibung 48 53 Dynamische Berichte in der Tabellenansicht 54 erstellen 53 in Layouts 87 Statussymbolleiste 19 73 Steuerelementstile 81 Stile festlegen f r Objekte Bereiche Layouthintergrund 68 Streuungsdiagramme 89 Struktur Datenbank 148 Suchabfragen Siehe auch Suchen nach Datens tzen bearbeiten 35 Beschreibung 32 Operatoren in 33 wiederholen 35 Suchen nach Datens tzen alle Datens tze 34 alle Datens tze anzeigen 34 Beschreibung 31 Bezugsfelder und Bezugsdatens tze 34 Datens tze ausschlie en 33 Schnellsuche 31 Speichern und Senden als Snapshot Link 11 32 Suchenmodus 19 Symbole in Feldern f r Schnellsuche 32 Symbole und F
245. ue FileMaker Pro Datei konvertieren Die konvertierte Datei enth lt die Daten aus der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zwei Layouts f r die Anzeige der Daten konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Andernfalls sind die Feldnamen generisch f1 f2 f3 usw konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten sind alle Felder Textfelder So importieren Sie Daten in eine neue Datei 1 Speichern Sie im Quellprogramm die zu importierenden Daten in einem Dateityp den FileMaker Pro unterst tzt Siehe Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export auf Seite 115 2 W hlen Sie in FileMaker Pro Datei Windows bzw Ablage OS X gt ffnen Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 119 Klicken Sie im Register Meine L sungen des Fensters Startzentrale auf Durchsuchen W hlen Sie im Dialogfeld ffnen unter Dateityp Windows bzw Format OS X den Dateityp w hlen Sie die zu konvertierende Datei und klicken Sie auf ffnen Wenn das Dialogfeld Option f r erste Zeile angezeigt wird w hlen Sie ob die erste Datenzeile Feldnamen oder den ersten Datensatz enth lt und klicken Sie dann auf OK Wenn Sie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt konvertieren und das Dialogfeld Excel Daten angeben ge ffnet wird w hlen Sie ein Arbeitsblatt oder einen benan
246. ung f hrt und eine Tabelle Positionen die Verkaufsdaten f r jede Rechnungsposition einschlie lich des verkauften Produkts und des Preises speichert zu dem es verkauft wurde Da Rechnungen eine Mischung aus dynamischen und statischen Daten sind verwenden Sie sowohl relationale Datenbanken als auch Referenzen f r die Anzeige Ihrer Daten Datens tze aus der Tabelle Positionen werden dynamisch in einem Ausschnitt im Layout Rechnungen angezeigt aber der aktuelle Preis jeder Position wird ber eine Referenz eingegeben Damit bleibt die Rechnung historisch korrekt auch wenn sich der Preis zu einem sp teren Zeitpunkt ndert Artikeltabelle Rechnungstabelle ProduktID FB7 RechnunglD 003 Datum 16 Okt 2012 Kunden _ID 3 Artikelbezeichnung Obstkuchen B ckerei ID Speicherort Versand von B20 Frankreich Paris B46 Italien Rom Nachname Williams ProduktID Artikelbezeichnung St ckpreis in Obstkuchen 15 50 Schokoladenkuchen 22 50 Kundentabellle Summe 38 00 Kunden ID 3 Nachname Williams Datens tze aus der Telefon 4081 555 3456 Tabelle Positionen in einem Ausschnitt ProduktlD Artikelbezeichnung FB7 Obstkuchen FB2 Schokoladenkuchen Sie legen eine relationale Datenbank an indem Sie eine Beziehung zwischen zwei Feldern so genannten
247. uschen Sie k nnen z B FileMaker Pro Daten in Microsoft Excel grafisch darstellen Was wollen Sie erledigen Wie wollen Sie vorgehen Siehe FileMaker Pro als Datenquelle 1 ODBC und JDBC FileMaker ODBC und JDBC verwenden FileMaker Pro Daten 2 SQL Queries Handbuch und FileMaker SQL gemeinsam nutzen Referenz FileMaker Pro als ODBC Client 1 Interaktiv ber das Beziehungsdiagramm Arbeiten mit externen verwenden auf ODBC Daten 2 Einmalig statisch per ODBC Import oder Datenquellen auf Seite 120 und zugreifen Datei Windows bzw Ablage OS X gt Hilfe ffnen auch Scriptschritt Datens tze importieren und SQL ausf hren Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei Wenn Sie Daten in eine bestehende Datei importieren k nnen Sie einer bestehenden Tabelle neue Datens tze hinzuf gen eine neue Tabelle aus importierten Daten erstellen Kapitel5 Gemeinsame Nutzung von Daten 116 vorhandene Datens tze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren bereinstimmende Datens tze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren Wichtig Die beiden Importoptionen die vorhandene und passende Datens tze aktualisieren berschreiben w hrend des Importvorgangs vorhandene Daten und k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage OS X gt Kopie speichern unter um eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen bevor Sie einen Import durchf hren der Datens tze a
248. wahl an Definieren Sie mithilfe des Dialogfelds Feldauswahl Felder f r die Datei und f gen Sie f r ein bestehendes Layout Felder hinzu oder ndern Sie sie Hinweis Felder werden einem Layout nicht automatisch hinzugef gt wenn Sie sie im Dialogfeld Feldauswahl definieren Um Felder auf das Layout zu setzen wenn Sie sie definieren w hlen Sie Neu definierte Felder in akt Layout aufnehmen im Register Layout des Dialogfelds Voreinstellungen bevor Sie die Felder definieren 1 Wenn das Dialogfeld Feldauswahl nicht ge ffnet ist klicken Sie im Layoutmodus auf in der Layoutleiste Dialogfeld Datenbank verwalten aufrufen Felder suchen Felder sortieren Felder werden hier angezeigt wenn Sie sie hinzuf gen Klicken Sie auf Neues Feld um Felder in Ihre Datenbank und das Layout aufzunehmen Hier klicken um der F Neues Feld Datenbank ein Feld hinzuzuf gen Optionen f r Ziehen und Ablegen OL Einstellungen f r Position Feldpositionierung Beschriftungen i und Beschriftung von Feldern angeben die auf das Layout gezogen werden e E 2 Im Dialogfeld Feldauswahl k nnen Sie Felder hinzuf gen l schen oder ndern F r Aktion Hinzuf gen eines Feldes Klicken Sie auf Neues Feld Ein Platzhalterfel d wird in der Felderliste mit einem zugewiesenen Feldtyp erstellt Geben Sie w hrend das Feld ausgew hlt ist einen neuen Namen f r das Feld ein Siehe Bene
249. werden Importieren in die soll aktuelle oder neue Quelle Produkte v Ziel Aktuelle Tabelle Katalog v Ta belle Quellfelder Zielfelder Produkt_ID Produkt_ID i Produktname Name Felder in der St ckpreis St ckpreis Quelld atei Lagerbestand i Felder in der Rabatt Zieldatei Lagerbestand Gesamt Kategorie Feldnamen Anzeige Eigene Importfolge Importaktion Feldzuordnung Neue Datens tze hinzuf gen Dieses Feld importieren Hier eine Importaktion Dieses Feld nicht importieren Vorh Datens tze in Ergebnismenge akt w hlen Datens tze mit diesem Feld abgleichen Passende Datens tze in Ergebnismenge akt Ziel kann keine Daten aufnehmen Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen Datenbank verwalten y Ersten Datensatz nicht importieren enth lt Feldnamen 10 Klicken Sie auf Importieren 11 Wenn das Dialogfeld Importoptionen angezeigt wird w hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen und klicken dann auf Importieren Sie k nnen Daten in Felder die mit Optionen zur automatischen Dateneingabe definiert sind automatisch eingeben festlegen wie Daten aus Wiederholfeldern importiert werden dem Zielfeld erlauben vorhandene externe Containerfeldinhalte zu verwenden anstatt neue Containerdaten zu importieren Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datendatei aus einem anderen Programm in eine ne
250. wort fmwebdirect fmxdbc fmapp fmreauthenticate10 fmxml fmphp Erweitertes Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker WebDirect Zugriff ber ODBC JDBC Zugriff ber das FileMaker Netzwerk serverseitige Scripterstellung oder FileMaker Go Erneute Authentifizierung nach gegebener Minutenzahl im Ruhezustand Hintergrund erfordern Zugriff ber XML Web Publishing nur FMS Zugriff ber PHP Web Publishing nur FMS Berechtigung erlaubt Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser ber FileMaker WebDirect Zugriff auf eine Datenbank wie z B eine ODBC oder JDBC Datenquelle ffnen einer gemeinsam genutzten Datei entweder eine in FileMaker Pro gemeinsam genutzte oder von FileMaker Server bereitgestellte und gemeinsam genutzte Datei Zugriff auf eine Datei in FileMaker Pro oder FileMaker Go ohne sich nach dem Ruhezustand oder der Verwendung einer anderen App neu anmelden zu m ssen Die Standardzeit betr gt 10 Minuten Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber XML Web Publishing nur FileMaker Server Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber PHP Web Publishing nur FileMaker Server Wenn ein Benutzer mit einer der obigen Methoden versucht eine gesch tzte Datei zu ffnen oder darauf zuzugreifen wird er aufgefordert Kontoinformationen einzugeben Wenn die Berechtigung f r das Konto das vom B
251. zer automatisch mit dem Admin Konto angemeldet dem die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen einer Datei mit Passwort auf Seite 128 Kapitel 6 Sch tzen von Dateien 127 Wenn Sie eine Datenbankdatei mit anderen gemeinsam nutzen m ssen und einzelnen Benutzern verschiedene Stufen des Dateizugriffs erlauben m ssen sollten Sie die Sicherheit f r die Datei planen Ziehen Sie in Erw gung die Arten von Benutzern und ihre Berechtigungen aufzulisten Personal Rechtswe Manager Marketing Vertrieb wesen sen G ste Datens tze Ja Ja Ja Ja Ja Ja anzeigen Datens tze Ja Ja Ja Ja Nein Nein erstellen Datens tze Ja Ja Ja Ja Nein Nein bearbeiten Datens tze Ja Eingeschr nkt Eingeschr nkt Ja Nein Nein l schen Scripts ndern Ja Eingeschr nkt Nein Ja Nein Nein Scripts ausf hren Ja Ja Ja Ja Ja Nein Wertelisten Ja Nein Nein Nein Nein Nein ndern Men s Alle Nur Bearbeiten Nur Bearbeiten Alle Minimum Minimum Sie k nnen f r manche Funktionen einen eingeschr nkten Zugriff festlegen z B f r das L schen von Datens tzen indem Sie datensatzweise Berechtigungen verwenden Sie k nnen eine Datei zus tzlich sch tzen indem Sie eine Autorisierung von jeder Datei verlangen die versucht auf die Tabellen Layouts W
252. zt Verwendet f r Titel oder Spalten berschriften in Listenberichten Ein Layout kann nur einen Kopfbereich enthalten Jedes Objekt das Sie dem Datenbereich hinzuf gen einschlie lich Felder Textobjekte und Grafiken erscheint einmal f r jeden aufgerufenen Datensatz Ein Layout kann nur einen Datenbereich enthalten Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie f gen einen Fu 1 Seite hinzu Ein Layout kann nur einen Fu bereich enthalten Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Fu bereich falls einer festgelegt ist Ein Layout kann nur einen Fu 1 Seite enthalten Erscheint im unteren Bereich jedes Fensters und kann Schaltfl chen oder andere Steuerelemente enthalten Dieser Bereich l sst sich nicht scrollen vergr ern oder verkleinern und wird im Seitenansichtsmodus nicht gedruckt oder angezeigt Felder die einem unteren Navigationsbereich hinzugef gt werden verwenden Daten aus dem aktuellen Datensatz Ein Layout kann nur einen unteren Navigationsbereich enthalten Um Statistikdaten in ein Layout aufzunehmen z B Teilsummen Gesamtsummen Mittelwerte Anzahl usw platziert der Assistent Statistikfelder in Layoutbereiche f r Gesamt oder Zwischenergebnisse Wenn Sie einen Bericht ndern m chten um Ergebnisdaten hinzuzuf gen k nnen Sie Statistikfelder in Layoutbereiche f r Gesamt und Zwischenergebnisse platzieren siehe
253. zw Ablage OS X gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Beziehungen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die beiden Tabellen die Sie f r diese Beziehung verwenden wollen Sie k nnen sich an beliebiger Stelle im Diagramm befinden m ssen aber vorhanden sein damit die Beziehung erstellt werden kann F r Self Join Beziehungen w hlen Sie die Einzeltabelle FileMaker Pro erstellt dann die zweite Tabelleninstanz f r Sie 4 Ziehen Sie ein Feld in einer der Tabellen auf das entsprechende Abgleichsfeld in der anderen Tabelle Oder klicken Sie auf um das Dialogfeld Beziehung bearbeiten zu ffnen und eine Beziehung zu erstellen 5 Wiederholen Sie Schritt 4 f r jedes Abgleichsfeld das Sie in dieser Beziehung verwenden wollen Weitere Informationen ber Abgleichsfelder finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 96 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Beziehungsdiagramm zu schlie en Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Datenbank f r Lieblingsb ckerei verwalt mie Tabellen Felder Beziehungen Das Beziehungsdiagramm gibt Zugriff auf Daten einer Tabelle aus einer anderen heraus Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar ber eine andere Tabelle definiert ist kann auf Felder aus einer Tabelle von der anderen zugegriffen werden Positionieren Sie den

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