Das IP-Telefon 4602/4602SW
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1. 26 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Testen des Telefons Testen des Telefons Mit der Testfunktion k nnen Sie berpr fen ob die LEDs und das Display Ihres Telefons ordnungsgem funktionieren Testen der LEDs und des Displays Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer die Stummtaste ED und w hlen Sie die folgende Sequenz 8 3 7 8 Auf dem Display wird nun der Start des Selbsttests und danach die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Ausf hrung gemeldet Wenn auf dem Display nichts zu sehen ist das Telefon aber mit Strom versorgt wird muss das Ger t eventuell ausgetauscht werden Bitten Sie den Systemadministrator um Unterst tzung bei der Problembehebung Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Problem Symptom L sungsvorschlag Das Telefon l sst sich Wenn das Telefon vom Systemadministrator nach dem Anschlie en noch nicht initialisiert wurde kann es einige nicht aktivieren Minuten dauern bis es betriebsbereit ist Unmittelbar nach dem Anschlie en werden die Software die IP Adresse und die vom Systemadministrator programmierten Sonderfunktionen vom Server auf das Telefon heruntergeladen Sollte dieser Vorgang l nger als 10 Minuten dauern wenden Sie sich an den Systemadministrator Das Telefon l sst sich Wenn die Stromversorgung des Telefons nach einer Unterbrechung durch Ziehen des Netzsteckers aufgrund von der Stromversorgung Serverproblemen oder aus anderen Gr nden nicht2. Zur cksetzen und Aus und Einschalten des IP Telefons Aus und Einschalten des Telefons Wenn sich das Telefon nicht auf die Standard bzw die programmierten Werte zur cksetzen l sst oder ein Problem durch Zur cksetzen nicht behoben werden kann schalten Sie das Telefon aus und anschlie end wieder ein Dieser Vorgang darf nur mit Zustimmung des Systemadministrators durchgef hrt werden Gehen Sie folgenderma en vor 1 Ziehen Sie das Netzkabel des Telefons ab und schlie en Sie es danach wieder an Die Telefonverbindung wird neu aufgebaut 2 Sollte sich das Problem auf diese Weise nicht beheben lassen kann der Systemadministrator weitergehende Ma nahmen ergreifen und kurzzeitig alle Verbindungen zum Telefon einschlie lich des Ethernet Kabels trennen WARNUNG Da bei dem in Schritt 2 beschriebenen Verfahren bestimmte Werte neu programmiert werden m ssen sollte es nur vom Systemadministrator durchgef hrt werden Ausgabe 2 2 April 2005 31 Verwaltung und Fehlerbehebung 32 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Index Index A Abbildung des Telefons 2 22 2 2200 12 Abmelden des Telefons 2 222 220 22 Abrufen einer Voicemail Nachricht 21 Anmelden nach Abmeldung 2 22 22 22 Annehmen von Anrufen 18 Anruf zu anderem Telefon 2 22 2 2 21 Anrufbearbeitungsfunktionen 2 22 22 18 Anrufe t tigen 2 2 Emm 17 Aus und
3. 2 222 une Ausw hlen eines individuellen Rufsignals 2222 Die Bedeutung der Symbole auf dem Display Testen des Telefons u 2 2 34 3 58 3 8 a Bu I u a ii Testen der LEDs und des Displays 2 22mm nn Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung 2222 00 Zur cksetzen und Aus und Einschalten des IP Telefons 2 Zur cksetzen des Telefons 2 2 2 2 mn m m u m nn nn Aus und Einschalten des Telefons 2 2 2 2 nn mn nern ee EENEG 6 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 21 22 22 23 23 23 25 25 26 27 27 27 30 30 31 33 ber dieses Handbuch bersicht Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung des IP Telefons 4602 4602SW Das 4602 4602S5W profitiert von den neuesten technologischen Fortschritten im Bereich der Telefonsysteme und ist dennoch sehr einfach zu bedienen IP Telefone Internet Protocol bernehmen ihre Funktionsmerkmale von einem zentralen Telefonserver Die Funktionalit t ist nicht mehr im Telefon selbst integriert Daraus ergibt sich der Vorteil dass Aktualisierungen und neue Funktionen einfach auf das Telefon bertragen werden Das Telefon muss dazu nicht modifiziert oder gar ausgetauscht werden Obwohl das IP Telefon 4602 4602SW eher als Basismodell zu bezeichnen ist weist es viele Merkmale auf die sonst nur bei High End Ger ten zu finden sind Dies gilt insbesondere f r die einfache Bedienung Dieses Handbuch glieder
4. Sie sicher dass die Funktion aktiviert ist 20 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Abrufen einer Voicemail Nachricht Umlegen Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Anruf von Ihrem Telefon zu einer anderen Nebenstelle oder zu einer externen Nummer umlegen Umlegen eines Anrufs zu einem anderen Telefon 1 Dr cken Sie w hrend eines aktiven Anrufs die Taste Umlegen E gt Es kann auch ein einzelner gehaltener Anruf umgelegt werden sofern keine weiteren Anrufe aktiv sind Der Anruf wird gehalten die zugeh rige LED Anzeige blinkt und das Symbol Halten W wird angezeigt Die n chste verf gbar Leitung wird aktiviert und Sie h ren einen W hlton 2 W hlen Sie die Nummer des Telefons zu dem der Anruf umgelegt werden soll Der Anruf wird zu der Nebenstelle bzw zum Anschluss mit der gew hlten Nummer umgelegt 3 Wenn Sie den Anruf nicht ank ndigen m chten dr cken Sie erneut die Taste Umlegen ED Wenn Sie eine Antwort abwarten m chten bleiben Sie in der Leitung k ndigen den Anruf an und dr cken dann die Taste Umlegen CD Auf dem Display wird f r zwei Sekunden gemeldet dass er Vorgang abgeschlossen ist 4 Legen Sie den H rer auf Abrufen einer Voicemail Nachricht Wenn jemand eine Nachricht in Ihrer Mailbox hinterlassen hat leuchtet die rote Nachrichtenanzeige oben in der Mitte des Telefons Um die Nachricht abzurufen dr cken Sie die Taste Nachricht D ber
5. Technical Service Center Toll Fraud Intervention Hotline Hotline f r Hilfe bei Geb hrenbetrug unter der Nummer 1 800 643 2353 Haftungsausschluss Avaya ist nicht f r nderungen Hinzuf gungen und L schungen an der urspr nglich ver ffentlichten Version dieser Dokumentation verantwortlich sofern diese Ma nahmen nicht durch Avaya vorgenommen wurden Der Kunde und oder Endbenutzer erkl rt dass er gegen Avaya sowie Beauftragte Mitarbeiter und Angestellte von Avaya keinerlei Anspr che Klagen oder Forderungen erhebt die sich aus oder im Zusammenhang mit nderungen Hinzuf gungen und L schungen an der vorliegenden Dokumentation ergeben die vom Kunden oder Endbenutzer selbst vorgenommen wurden Hilfestellung Weitere supportspezifische Telefonnummern finden Sie auf der Support Website von Avaya http www avaya com support Wenn Sie sich innerhalb der USA befinden klicken Sie auf den Link Escalation Contacts den Sie unter Support Tools finden Klicken Sie dann auf den Link f r die gew nschte Supportkategorie au erhalb der USA befinden klicken Sie auf den Link Escalation Contacts den Sie unter Support Tools finden und anschlie end auf den Link International Services um die Telefonnummern der Supporteinrichtungen in den einzelnen L ndern anzuzeigen Absicherung des Telekommunikationssystems Die Absicherung des Telekommunikationssystems hat zum Ziel Dritte an der Nutzung der Telekommunikationseinricht
6. die Taste Lautsprecher dr cken erinnert Sie die LED Anzeige daran dass die Lauth reinrichtung aktiviert ist Hinweis Die Lauth reinrichtung des IP Telefons 4602 4602SW erm glicht eine Einweg bertragung Das bedeutet der Teilnehmer am anderen Ende kann Sie nicht h ren obwohl Sie ihn h ren k nnen Wechseln von der Lauth reinrichtung zum H rer Nehmen Sie den H rer ab und sprechen Sie Die LED Anzeige f r den Lautsprecher erlischt Einschalten der Lauth reinrichtung w hrend eines Telefongespr chs Dr cken Sie die Taste Lautsprecher D Die LED neben der Taste Lautsprecher leuchtet auf Nun funktionieren sowohl der Lautsprecher als auch der H rer Sie h ren den Anrufer zwar ber den Lautsprecher der Anrufer h rt Sie jedoch nicht Ausschalten der Lauth reinrichtung w hrend eines Telefongespr chs Nehmen Sie zum gew nschten Zeitpunkt den H rer ab Der Lautsprecher wird ausgeschaltet die LED neben der Taste Lautsprecher erlischt und die Sprach bertragung erfolgt wieder ber den H rer Beenden eines Anrufs bei aktivierter Lauth reinrichtung Dr cken Sie die Taste Lautsprecher D Der Lautsprecher wird ausgeschaltet die LED Anzeige neben der Taste Lautsprecher erlischt und der Anruf wird beendet Hinweis Es ist m glich die Lauth reinrichtung zu deaktivieren Sollte der Lautsprecher nicht wie beschrieben funktionieren wenden Sie sich an den Systemadmiinistrator und stellen
7. einem Thema Typographische Konventionen In diesem Handbuch gelten die folgenden typographischen Konventionen Dokument Document Kursivschrift Konferenz Unterstrichene Schrift kennzeichnet ein anderes Handbuch oder ein Kapitel bzw einen Abschnitt im vorliegenden Handbuch der zus tzliche Informationen zu einem Thema enth lt Kursiv gesetzter Text in Anf hrungszeichen kennzeichnet einen Verweis auf ein externes Dokument Kursiv gesetzter Text kennzeichnet in schrittweisen Anleitungen das Ergebnis einer Benutzeraktion oder eine Systemantwort W rter in Fettschrift bezeichnen in schrittweisen Anleitungen eine bestimmte Telefontaste die gedr ckt ausgew hlt werden muss Ausgabe 2 2 April2005 9 ber dieses Handbuch Zus tzliche Dokumente Das Handbuch und andere zugeh rige Dokumente stehen online unter der folgenden Internet Adresse zur Verf gung http www avaya com support Informationen zur Installation von IP Telefonen finden Sie im Installationshandbuch zu IP Telefonen der Serie 4600 4600 Series IP Telephone Installation Guide Dokumentnummer 555 233 128 Informationen zur Tisch Wandmontage finden Sie im Dokument 4601 4602 4602SW IP Telephone Stand Instructions Dokumentnummer 555 233 147 Informationen zur Verwaltung eines IP Telefonsystems in einem lokalen Netzwerk LAN finden Sie im LAN Administratorhandbuch zu IP Telefonen der Serie 4600 4600 Series IP Telephone
8. mehr aktivieren unterbrochen wurde muss das Telefon neu initialisiert werden Dieser Vorgang dauert einige Minuten Das Telefon funktioniert Wenden Sie sich an den Systemadministrator pl tzlich nicht mehr 1von3 Ausgabe 2 2 April 2005 27 Verwaltung und Fehlerbehebung Problem Symptom L sungsvorschlag Fortsetzung Eingegebene Zeichen werden auf dem Display nicht angezeigt Auf dem Display wird ein Fehler oder ein Hinweis angezeigt Schlechte Klangqualit t oder bertragungsprobleme Echo bei Verwendung des H rers statische Entladungen kurze Unterbrechungen oder andere St rungen bei der Sprach bertragung Kein W hlton Siehe Das Telefon l sst sich nach dem Anschlie en nicht aktivieren weiter oben Vergewissern Sie sich dass alle Leitungen ordnungsgem mit dem Telefon verbunden sind Pr fen Sie ob das Telefon mit Strom versorgt wird F hren Sie folgenden Test durch Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer die Stummtaste ED und w hlen Sie die folgende Sequenz 8 3 7 8 Auf dem Display wird nun der Start des Selbsttests und danach die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Ausf hrung gemeldet Wenn auf dem Display nichts zu sehen ist das Telefon aber mit Strom versorgt wird muss das Ger t eventuell ausgetauscht werden Wenn diese L sungsvorschl ge nicht zum Ziel f hren wenden Sie sich an den Systemadministrator Weiter hinten in diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie das Te
9. r Einrichtungen der Informationstechnik AS NZS 60950 2000 Einen oder mehrere der folgenden mexikanischen Standards soweit anwendbar NOM 001 SCFI 1993 NOM SCFI 016 1993 NOM 019 SCFI 1998 Standards f r elektromagnetische Vertr glichkeit EMV Dieses Produkt entspricht den folgenden internationalen Standards f r elektromagnetische Vertr glichkeit Electromagnetic Compatibility EMC mit allen relevanten l nderspezifischen Abweichungen Grenzwerte und Methoden f r die Messung von elektromagnetischen St rungen durch Einrichtungen der Informationstechnik CISPR 22 1997 EN55022 1998 und AS NZS 3548 Einrichtungen der Informationstechnik St rfestigkeit Grenzwerte und Methoden f r die Messung CISPR 24 1997 und EN55024 1998 einschlie lich e Elektrostatische Entladung ESD IEC 61000 4 2 Strahlungsimmunit t IEC 61000 4 3 Schnelle transiente St rspannungsimpulse IEC 61000 4 4 e Energiereiche St rimpulse Sto spannungen IEC 61000 4 5 Leitungsgef hrte St rspannungen IEC 61000 4 6 FCC Richtlinie Abschnitt 15 Hinweis Dieses Ger t wurde eingehend getestet und h lt die f r ein digitales Ger t der Klasse B geltenden Grenzwerte gem Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen ein Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen sch dliche St rungen beim Betrieb des Ger ts in einem gewerblichen Umfeld bieten Das Ger t erzeugt und verwendet hochfrequente Schwingungen und kann sie ausstrahlen Wenn
10. und Einstellungen verloren gehen Zur cksetzen des Telefons Durch Zur cksetzen des Telefons k nnen die meisten Probleme gel st werden 1 Dr cken Sie die Stummtaste 2 Dr cken Sie folgende Tasten auf dem Tastenfeld 73738 Auf dem Display wird Folgendes angezeigt Reset values no yes 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Aktion Arbeitsschritt e Das Telefon zur cksetzen ohne Dr cken Sie die Taste Stern die zugewiesenen Einstellungen Sie h ren einen Best tigungston und auf zu ndern dem Display wird Folgendes angezeigt Restart phone no yes angezeigt Das Telefon und alle Dr cken Sie die Taste zugewiesenen programmierten Nummernzeichen Einstellungen zur cksetzen W hrend die programmierten Einstellungen F hren Sie diesen Schritt nur des Telefons z B die IP Adresse auf aus wenn auf Ihrem Telefon feste die Standardwerte zur ckgesetzt werden Einstellungen programmiert wurden und die Verbindung zum Server wiederhergestellt wird sehen Sie auf dem Display die Meldung Resetting values Danach wird die Meldung Restart phone no yes angezeigt 4 Dr cken Sie um das Telefon neu zu starten oder um das Zur cksetzen abzubrechen und den vorherigen Zustand wiederherzustellen Hinweis Das Zur cksetzen bzw Neustarten des Telefons kann mehrere Minuten dauern 30 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2
11. 2 Dr cken Sie die Leitungstaste f r den gehaltenen Anruf 3 Dr cken Sie erneut die Taste Konferenz AD Nun sind alle Teilnehmer der Konferenz zugeschaltet Trennen des zuletzt zugeschalteten Teilnehmers Dr cken Sie die Taste Trennen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer scheidet aus der Konferenz aus Halten Mit der Haltefunktion kann ein Anruf auf Halten gelegt werden bis Sie zu ihm zur ckkehren Halten eines Anrufs Dr cken Sie die Taste Halten In der aktuellen Zeile wird das Symbol Halten Beef angezeigt So kehren Sie zu dem gehaltenen Anruf zur ck Dr cken Sie die Leitungstaste f r den gehaltenen Anruf Die Anrufverbindung ist wieder aktiv Stummschaltung Mit der Stummschaltungsfunktion k nnen Sie w hrend eines Anrufs verhindern dass Ihr Gespr chspartner Sie h rt So ist es zum Beispiel m glich w hrend eines Anrufs mit einer anderen Person im Raum R cksprache zu halten Stummschalten des Telefons w hrend eines Gespr chs 1 Dr cken Sie die Stummtaste D Ihr Gespr chsteilnehmer kann Sie nun nicht mehr h ren Wenn die Stummschaltung aktiviert ist leuchtet die LED Anzeige neben der Taste 2 Um die Stummschaltung wieder aufzuheben dr cken Sie erneut die Stummtaste D Ausgabe 2 2 April2005 19 Bedienung des IP Telefons 4602 4602SW Lautsprecher Die integrierte Lauth reinrichtung erm glicht es Anrufe anzunehmen ohne den H rer abzunehmen Wenn Sie
12. AVAYA IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Benutzerhandbuch 555 233 780DE Ausgabe 2 2 April 2005 Copyright 2005 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Die Informationen in diesem Dokument wurden sorgf ltig zusammengestellt und vor der Ver ffentlichung auf den neuesten Stand gebracht Sie k nnen aber ohne Vorank ndigung ge ndert werden Gew hrleistung Avaya Inc gew hrt f r dieses Produkt eine eingeschr nkte Gew hrleistung Die Bestimmungen der eingeschr nkten Gew hrleistung k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Sie finden au erdem die Standardgew hrleistung von Avaya sowie Informationen zum Support f r dieses Produkt w hrend des Gew hrleistungszeitraums auf folgender Website http www avaya com support Verhindern von Geb hrenbetrug Geb hrenbetrug ist die unberechtigte Nutzung Ihres Telekommunikationssystems durch nicht autorisierte Personen Dazu z hlen beispielsweise Personen die keine Mitarbeiter Vertreter oder Subunternehmer Ihres Unternehmens sind oder nicht im Auftrag Ihres Unternehmens arbeiten Bitte beachten Sie dass auch bei Ihrem System das Risiko des Geb hrenbetrugs bestehen kann und dass im Betrugsfall erhebliche zus tzliche Kosten f r Ihre Telekommunikationsdienste entstehen k nnen Avaya Hilfe bei Geb hrenbetrug Wenn Sie den Verdacht haben das Opfer eines Geb hrenbetrugs zu sein und technische Unterst tzung ben tigen wenden Sie sich in den USA und in Kanada an die
13. Alle anderen Ger te die mit Ihren Avaya Produkten vernetzt sind TCP IP Die Leistung Zuverl ssigkeit und Sicherheit des Produkts ist wesentlich von der Netzwerkkonfiguration und topologie abh ngig Aus diesem Grund sind Abweichungen m glich wenn das Produkt in unterschiedlichen Umgebungen eingesetzt wird Einhaltung von Standards Avaya Inc ist nicht verantwortlich f r St rungen an Radio oder Fernsehger ten die durch unbefugte nderungen am Produkt oder durch die Verwendung von unzul ssigen Kabeln und Komponenten verursacht werden F r die Beseitigung dieser St rungen ist der Benutzer verantwortlich Gem Abschnitt 15 der FCC Richtlinien Federal Communications Commission wird der Benutzer darauf hingewiesen dass nderungen die von Avaya Inc nicht ausdr cklich genehmigt wurden den Verlust der Berechtigung zum Betrieb des Produkts nach sich ziehen k nnen Produktsicherheitsstandards Dieses Produkt erf llt die folgenden internationalen Standards f r die Produktsicherheit soweit anwendbar Sicherheit f r Einrichtungen der Informationstechnik IEC 60950 3 Fassung oder IEC 60950 1 1 Fassung einschlie lich aller relevanten l nderspezifischen Abweichungen gem IECEE CB 96A Compliance with IEC for Electrical Equipment Sicherheit f r Einrichtungen der Informationstechnik CAN CSA C22 2 Nr 60950 00 UL 60950 3 Fassung oder CAN CSA C22 2 Nr 60950 1 03 UL 60950 1 Sicherheitsvoraussetzungen f
14. Anrufe ausgegeben Die akustischen Signale die Sie aus dem H rer Empf nger oder Lautsprecher h ren nennt man R ckmeldungst ne Rufsignale f r ankommende Anrufe Bedeutung 1 Rufsignal 2 Rufsignale 3 Rufsignale Halbes Rufsignal Ring Ping Anruf von einer anderen Nebenstelle Externer Anruf oder Anruf des Systemadministrators Priorit tsanruf von einer anderen Nebenstelle oder ein Anruf der durch die automatische R ckruffunktion initiiert wurde Ein Anruf wird von Ihrem zu einem anderen Telefon umgeleitet da die Funktion zum Weiterleiten oder Umleiten aller Anrufe aktiviert ist R ckmeldungssignale H rer Bedeutung Besetzt Anklopfton Best tigung Weiterleitung W hlton Tiefer abgehackter Ton 60 mal pro Minute der signalisiert dass die gew hlte Nummer belegt ist Ein R ckrufton der mit einem Signal in tieferer Tonlage endet Er zeigt an dass die angerufene Nebenstelle belegt ist und der Anruf in die Warteschlage gestellt wird Drei kurze T ne bedeuten dass die Aktivierung oder Beendigung einer Funktion akzeptiert wurde Ein kurzer Ton der anzeigt dass Ihr Anruf zur Bearbeitung an eine andere Nebenstelle weitergeleitet wird Ein Dauerton der anzeigt dass Sie mit dem W hlen beginnen k nnen 1von2 24 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Releas
15. Einschalten und Zur cksetzen des IP Telefons 2 2 2 2 222mm 30 B Bedienung des IP Telefons 4602 4602SW 17 Beenden eines Anrufs bei aktivierter Lauth reinrichtung 2 2 2222000 20 D Display Beschreibung 13 Display Symbole interpretieren 2 22 26 Dokumente zus tzliche 2 22 2 22 2 0 10 E Erneutes Anmelden 2 222 222 22 Erneutes W hlen der letzten Nummer 17 Erscheinungsdatum des Handbuchs 8 F Fehlerbehebung 23 Fehlerbehebung h ufige Fehler 27 G Gliederung u u wem na eh 8 H Halten Funktion 2 2 222mm nn 19 Halten Taste Halten eines Anrufs 222 2 2 2 nn nn nn Individuelle Einstellung des Rufsignals 25 IP Telefon 4602 4602SW Abbildung sos ca e a koea oko a e 12 Bedienung eae TT STEE be ae 17 Beschreibung 11 Einf hrung 11 Tasten und Funktionsbeschreibungen 13 IP Telefon 4602 4602SW berblick 11 K Konferenz Funktion 222 2 22 2 nn 18 Konferenz Taste 15 L Lauth reinrichtung 222 2 2 a 20 Lauth reinrichtung Ausschalten w hrend eines Telefongespr chs 2 222 2 22 20 Lauth reinrichtung Beenden eines Anrufs 20 Lauth reinrichtung einschalten w hrend Anruf 20 Lauth reinrichtung Wechseln zum H rer 20 Lautsprecher 0a aaa Ee A 14 Lautsprecher LED 2 22 a 14 Lautst rkeregelung Tast
16. LAN Administrator Guide Dokumentnummer 555 233 507 Standard Telefonfunktionen werden im Dokument berblick Avaya Communication Manager Dokumentnummer 555 233 767 beschrieben 10 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Kapitel 1 Das IP Telefon 4602 4602SW im berblick Einf hrung In diesem Kapitel wird das Funktionskonzept des IP Telefons 4602 4602S W vorgestellt Sie finden hier eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionstasten und der sonstigen Merkmale Das IP Telefon 4602 4602SW Die Ausstattung des IP Telefons 4602 4602SW umfasst zwei Leitungstasten zehn Funktionstasten ein Display mit zwei Zeilen a 24 Zeichen und eine Lauth reinrichtung Ausgabe 2 2 April2005 11 Das IP Telefon 4602 4602SW im berblick Abbildung 1 IP Telefon 4602 4602SW mg no j AVAVA D 12 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Das IP Telefon 4602 4602SW Tabelle 1 IP Telefon 4602 4602SW Tasten und Funktionsbeschreibungen Nummer Tasten Funktions Tasten bezeichnung Funktions beschreibung 1 Nachrichtenan Wenn diese Anzeige leuchtet liegt in Ihrem zeigenleuchte Sprachnachrichtensystem eine neue Nachricht vor 2 Display Das Display besteht aus zwei Zeilen mit jeweils Platz Kein Symbol L D f r 24 Zeichen W hrend eines Anrufs werden in der oberen Zeile der Name und die Telefonnummer des anderen Teilnehmers angezeigt Wenn das Telefon n
17. cht und kompatibel mit H rhilfen ist Kopien der Konformit tserkl rung des Herstellers SDoC unterzeichnet vom zust ndigen Mitarbeiter in den USA erhalten Sie bei Ihrem H ndler oder auf der folgenden Website http www avaya com support Alle Medien Server und Gateways von Avaya entsprechen der FCC Richtlinie Abschnitt 68 wurden aber m glicherweise vor der Einf hrung des SDoC Verfahrens gem den FCC Richtlinien registriert Eine Liste aller registrierten Produkte von Avaya finden Sie auf folgender Website http www part68 org Suchen Sie dort nach dem Hersteller Avaya Konformit tserkl rungen Europ ische Union CE Avaya Inc best tigt dass das in diesem Dokument beschriebene Ger t das Zeichen CE Conformit Europe nne tr gt und die Richtlinie 1999 5 EG der europ ischen Union f r Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen die Richtlinie f r elektromagnetische Vertr glichkeit 89 336 EWG und die Niederspannungsrichtlinie 73 23 EWG erf llt Dieses Ger t entspricht den Bestimmungen in CTR3 SO Schnittstelle und CTR4 Prim rmultiplex Schnittstelle sowie den anwendbaren Bestimmungen in CTR12 und CTR13 Kopien dieser Konformit tserkl rungen erhalten Sie bei Ihrem H ndler oder auf der folgenden Website http www avaya com support Japan Dieses Produkt der Klasse B erf llt die vom Voluntary Control Council for Interference VCCI festgelegten Richtlinien f r Ger te de
18. dem numerischen Tastenfeld Das IP Telefon 4602 4602SW w hlt automatisch die Nummer Ihres Voicemail Systems Sobald die Verbindung aufgebaut ist verwenden Sie das zum Abrufen von Nachrichten in Ihrem System gebr uchliche Verfahren Falls Sie hierzu Fragen haben wenden Sie sich an den Administrator Ihres Telefonsystems Hinweis Die Voicemail Funktion kann deaktiviert werden Sollte sie nicht wie beschrieben funktionieren wenden Sie sich an den Systemadministrator und stellen Sie sicher dass die Funktion aktiviert ist Ausgabe 2 2 April 2005 21 Bedienung des IP Telefons 4602 4602SW Abmelden des Telefons Durch das Abmelden verhindern Sie dass Ihr IP Telefon 4602 4602SW w hrend Ihrer Abwesenheit von unberechtigten Personen benutzt wird und konfigurierte Funktionen von anderen Benutzern des Telefons ge ndert werden 1 Dr cken Sie zum Abmelden des Telefons zun chst die Stummtaste ED und geben Sie dann die folgenden Zeichen ber das Tastenfeld ein 5 6 4 6 3 3 LOGOFF An den Server wird eine Abmeldeanforderung gesendet Das Telefon befindet sich nun im Status Abgemeldet und auf dem Display wird Folgendes angezeigt Ext Erneutes Anmelden So melden Sie das Telefon nach einer Abmeldung erneut an 1 Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ber das Tastenfeld ein und dr cken Sie die Taste Raute Sie werden zur Eingabe Ihres Passworts aufgefordert 2 Geben Sie das Passwort ber das Tastenfeld e
19. e 2 2 Individuelle Einstellung des Rufsignals R ckmeldungssignale H rer Bedeutung Fortsetzung Hinweis Zeit berschreitung Eine Folge von hohen und tiefen T nen Sie weist darauf hin dass die gew hlte Nummer nicht richtig ist ein angeforderter Dienst verweigert wurde oder dass nach dem Abheben des H rers oder der Eingabe der vorherigen Ziffer zu lange gewartet wurde normalerweise muss der W hlvorgang innerhalb von 10 Sekunden begonnen bzw fortgesetzt werden W hlton bei R ckfrage Drei kurze T ne auf die ein Dauerton folgt Sie zeigen an dass die Funktionsanforderung akzeptiert wurde und mit dem W hlen begonnen werden kann Wiederholton Ein Besetztzeichen in kurzen Intervallen von 0 5 Sekunden Es zeigt an dass alle Amtsleitungen belegt sind Klingelzeichen Ein tiefer Ton der 15 mal in der Minute wiederholt wird Er zeigt an dass der angerufene Anschluss frei ist und es dort klingelt 2von2 Individuelle Einstellung des Rufsignals Die Funktion zur individuellen Einstellung des Rufsignals bietet die Auswahl aus acht verschiedenen Varianten Ausw hlen eines individuellen Rufsignals So w hlen Sie ein individuelles Rufsignal 1 Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer die Taste Konferenz A Das aktuell eingestellte Rufsignal ert nt und wird alle drei Sekunden wiederholt 2 Dr cken Sie wiederholt die Taste Konferenz Cu H um di
20. e acht verf gbaren Varianten anzuh ren Ausgabe 2 2 April 2005 25 Verwaltung und Fehlerbehebung 3 Wenn Sie das Rufsignal speichern m chten das gerade zu h ren ist warten Sie mindestens sieben Sekunden bevor Sie die Taste Konferenz C erneut dr cken Sie h ren das ausgew hlte Rufsignal zwei weitere Male dann wird es automatisch gespeichert Ein Best tigungssignal mit ansteigender Tonfolge wird ausgegeben Das Rufsignal ist damit fest eingestellt Hinweis Wenn Sie den H rer abnehmen einen Anruf annehmen oder wenn die Stromversorgung ausf llt w hrend Sie den Ruftontyp ausw hlen wird der Vorgang abgebrochen und Sie m ssen wieder bei Schritt 1 beginnen Die Bedeutung der Symbole auf dem Display Wenn Sie l ngere Zeit mit dem IP Telefon gearbeitet haben kennen Sie die Bedeutung der Symbole mit denen der Status eines Anrufs oder des Telefons auf dem Display angezeigt wird Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber alle Symbole berpr fen Sie gemeinsam mit dem Systemadministrator inwieweit die Beschreibungen f r Ihr System zutreffen Symbol Bedeutung Kein Symbol Das Telefon ist frei Die Leitung ist verf gbar Aktiv Die betreffende Leitung ist belegt Auf Halten Auf dieser Leitung wird ein Anruf gehalten Rufsignal Auf der betreffenden Leitung kommt ein Anruf an lt Halten Der Anruf auf der betreffenden Leitung wurde zur Aufnahme in eine Konferenz oder zum Umlegen gehalten
21. efons 4602 4602SW Annehmen von Anrufen Wenn Sie angerufen werden klingelt das Telefon und im Display ist das Glockensymbol zu sehen Um den Anruf anzunehmen dr cken Sie die Leitungstaste f r den ankommenden Anruf nehmen den H rer ab und melden sich Zur Signalisierung des ankommenden Anrufs wird auf dem Display das H rersymbol angezeigt Funktionen zur Anrufbearbeitung In diesem Abschnitt werden die Funktionen vorgestellt die w hrend eines Anrufs verf gbar sind Konferenz Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Konferenz mit mehreren Teilnehmern einrichten Die maximale Anzahl der Konferenzteilnehmer wird vom Systemadministrator festgelegt Zuschalten eines Teilnehmers 1 W hlen Sie die Nummer des ersten Teilnehmers und dr cken Sie die Taste Konferenz AD Der aktuelle Anruf wird gehalten das Symbol Halten Bal wird angezeigt und Sie h ren einen W hlton 2 W hlen Sie die Nummer des n chsten Teilnehmers und warten Sie auf Antwort 3 Dr cken Sie erneut die Taste Konferenz D um den neuen Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen 4 Wiederholen Sie Schritte 1 3 f r alle weiteren Teilnehmer die Sie der Konferenz zuschalten m chten 18 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Funktionen zur Anrufbearbeitung Zuschalten eines gehaltenen Anrufs 1 Dr cken Sie die Taste Konferenz D In der aktuellen Zeile wird das Symbol Halten angezeigt
22. en 222 22 0 14 Leitungstasten 14 E EENEG 7 N Nachrichtenanzeigenleuchte 2 13 R Rufsignal individuell einstellen 2 2 25 Rufsignale interpretieren 23 S Stummschalten Taste 2 2 22 nn 14 Stummschalten des Telefons w hrend eines GESPFAaCHS a s 4 2 aati en eh 19 Stummschaltung Funktion 19 Stummschaltungs LED a 22 2 2 nn nn 14 Symbole im Display 26 Ausgabe 2 2 April 2005 33 Index T Tasten und Funktionsbeschreibungen 13 Teilnehmer zuschalten 2 22 22 2220 18 Testen der LEDs und des Displays 2 27 Testen des Telefons 22222000 27 Trennen Taste 15 Trennen des zuletzt zugeschalteten Teilnehmers 19 U ber dieses Handbuch 7 Umlegen Funktion 2 222222 21 V Verwaltung und Fehlerbehebung 23 Verwendung dieses Handbuchs 8 Voicemail Nachricht abrufen 2 2 2 21 Voicemail Taste 2 2 2 a a a 14 W Wahlwiederholung Taste 15 Z Zur ckkehren zu einem gehaltenen Anruf 19 Zur cksetzen und Aus und Einschalten des IP Telef ns oso amp 4 8 AN was wen 30 Zus tzliche Dokumente 2 2 22m 10 Zuschalten eines gehaltenen Anrufs 19 34 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2
23. es nicht gem den Anweisungen des Herstellers installiert und betrieben wird k nnen St rungen im Radio und Fernsehempfang auftreten Bei Betrieb des Ger ts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit solcher St rungen hoch und der Benutzer ist verpflichtet diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben Abschnitt 68 Signalisierung der Antwort berwachung Der Betrieb dieses Ger ts ohne Bereitstellung einer ordnungsgem en Antwort berwachungssignalisierung stellt einen Versto gegen die Bestimmungen von Abschnitt 68 des FCC Regelwerks dar Dieses Ger t sendet Antwort berwachungssignale an das ffentliche Telefonnetz bei e Antwort durch die angerufene Station Antwort durch die Vermittlungsstelle Weiterleitung an eine aufgezeichnet Ansage die vom Benutzer der kundenseitigen Ger te Customer Premises Equipment CPE verwaltet werden kann Dieses Ger t gibt Antwort berwachungssignale f r alle Anrufe mit Durchwahl aus die zum ffentlichen Fernmeldenetz zur ckgeleitet werden In folgenden F llen sind Ausnahmen zul ssig e Der Anruf bleibt unbeantwortet Es wird ein Besetztzeichen empfangen Es wird ein Wiederholton empfangen Avaya sichert zu dass mit diesem registrierten Ger t mittels Zugangscodes auf bundesstaaten bergreifende Vermittlungsdienste zugegriffen werden kann nderungen am Ger t durch Telekommunikationsanbieter Call Aggregators die zur Blockierung von Zugangscodes f hren stel
24. hre Nebenstelle von einem anderen Telefon aus an um zu pr fen ob das Problem gel st ist Fragen Sie beim Systemadministrator nach ob der Lautsprecher deaktiviert wurde Hinweis Die Lauth reinrichtung bildet eine Einweg bertragung Das hei t Sie h ren den Teilnehmer am anderen Ende dieser h rt Sie jedoch nicht Lesen Sie die entsprechenden Anweisungen und versuchen Sie es erneut Bestimmte Funktionen sind erst verf gbar nachdem der H rer abgenommen bzw der Status Abgenommen aktiviert wurde Wenn sich das Problem nicht beheben l sst wenden Sie sich an den Systemadministrator Eventuell wurden in Ihrem Telefonsystem Anpassungen vorgenommen sodass bestimmte Leistungsmerkmale anders als hier beschrieben funktionieren Ebenfalls k nnen bestimmte Leistungsmerkmale auf dem Call Server deaktiviert worden sein Wenden Sie sich an den Systemadministrator 3von 3 Ausgabe 2 2 April2005 29 Verwaltung und Fehlerbehebung Zur cksetzen und Aus und Einschalten des IP Telefons Wenn sich ein Problem mit den obigen L sungsvorschl gen nicht beheben l sst setzen Sie das IP Telefon nach Absprache mit dem Systemadministrator zur ck ACHTUNG Das Aus und Einschalten des Telefons darf nur nach vorheriger Zustimmung des Systemadministrators erfolgen und auch nur dann wenn sich das Problem durch Zur cksetzen nicht l sen l sst Beim Aus und Einschalten k nnen gespeicherte Informationen wie Optionen
25. icht benutzt wird werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt In der zweiten Zeile wird die aktuelle Lautst rkeeinstellung angezeigt wenn eine Pfeiltaste zur Lautst rkeeinstellung gedr ckt wird Au erdem sind die Anruf und Intervallzeiten f r einen aktiven bzw einen gehaltenen Anruf zu sehen Beim Umlegen eines Anrufs und w hrend einer Konferenz k nnen in der zweiten Zeile au erdem der Name und die Telefonnummer der angerufenen Person angezeigt werden In der oberen Zeile werden je nach Funktionsstatus des Telefons zus tzlich die im Folgenden beschriebenen Symbole angezeigt Das Telefon ist frei Die Leitung ist verf gbar Aktiv Die betreffende Leitung ist belegt Auf Halten Auf dieser Leitung wird ein Anruf gehalten Rufsignal Auf der betreffenden Leitung kommt ein Anruf an Halten Der Anruf auf der betreffenden Leitung wurde zur Aufnahme in eine Konferenz oder zum Umlegen gehalten 1von3 Ausgabe 2 2 April2005 13 Das IP Telefon 4602 4602SW im berblick Tabelle 1 IP Telefon 4602 4602SW Tasten und Funktionsbeschreibungen Fortsetzung Nummer Tasten Funktions bezeichnung Tasten Funktions beschreibung 3 Leitungstasten 4 Lautsprecher Q 5 Lautsprecher LED 6 Voicemail Taste H 7 Stummschalten Q 8 Stummschaltungs LED 9 Lautst rkeregelung gt A 10 Numerisches Tastenfeld 11 Halten H 12 Umlegen Q Die beiden Leitungstasten sind f r ank
26. igen von Anrufen 2 22 nn nn nn 17 Erneute Anwahl der zuletzt gew hlten Nummer 2222 17 Annehmen von Anrufen aaa 18 Funktionen zur Anrufbearbeitung 18 K nlerenz e E RE AR area ar 18 Zuschalten eines Teilnehmers 18 Zuschalten eines gehaltenen Anrufs 2 2 22 nun nn 19 Trennen des zuletzt zugeschalteten Teilnehmers 2 19 Halten u a a u 0 aa an nn ann na ann na 19 Halten eines Anrufls sa 222 u ne an an aan 19 So kehren Sie zu dem gehaltenen Anruf zur ck 22 2 19 Stummschallung gt he sa EN EEN EE SR EEN EE eh 19 Stummschalten des Telefons w hrend eines Gespr chs 19 Lautsprecher sau 24H a0 aa A aan 20 Wechseln von der Lauth reinrichtung zum H rer 2 20 Einschalten der Lauth reinrichtung w hrend eines Telefongespr chs aoaaa 20 Ausschalten der Lauth reinrichtung w hrend eines Telefongespr chs 2 2 2 2 nn m nn nn 20 Beenden eines Anrufs bei aktivierter Lauth reinrichtung 20 NEBEN 42 022 Seas ne Ei a EB hehe 21 Umlegen eines Anrufs zu einem anderen Telefon 2 21 Ausgabe 2 2 April2005 5 Inhalt Abrufen einer Voicemail Nachricht 2 2 22mm m 0 nn Abmelden des Telefons 2 2 2 mm m mn Erneutes Anmelden 22mm Kapitel 3 Verwaltung und Fehlerbehebung 222 EINTAHEDDS EA 0 re a ee ei Die Bedeutung der Rufsignale Individuelle Einstellung des Rufsignals
27. in und dr cken Sie die Taste Sie k nnen das 4602 4602SW nun benutzen 22 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Kapitel 3 Verwaltung und Fehlerbehebung Einf hrung IP Telefone der Serie 4600 funktionieren normalerweise problemlos und st rungsfrei Dieses Kapitel enth lt Informationen zu folgenden Themen Die Bedeutung der verschiedenen Rufsignale Individuelle Einstellung des Rufsignals Die Bedeutung der Symbole auf dem Telefon Display Testen des Telefons auf fehlerfreie Funktion Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung In einer Tabelle sind die am h ufigsten auftretenden Probleme und entsprechende L sungsvorschl ge zusammengestellt Zur cksetzen oder Aus und Einschalten des Telefons bei Problemen die sich nicht durch die grundlegenden Schritte beheben lassen Wenden Sie sich bei Fragen und Problemen die Sie nicht selbst l sen k nnen an den Systemadministrator Die Bedeutung der Rufsignale Wenn Sie l ngere Zeit mit dem IP Telefon gearbeitet haben kennen Sie die Bedeutung der verschiedenen akustischen Signale die f r ankommende Anrufe oder ber den H rer ausgegeben werden Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber alle akustischen Signale des IP Telefons berpr fen Sie gemeinsam mit dem Systemadministrator inwieweit die Beschreibungen f r Ihr System zutreffen Ausgabe 2 2 April 2005 23 Verwaltung und Fehlerbehebung Rufsignale werden zur Ank ndigung ankommender
28. lefon zur cksetzen bzw aus und wieder einschalten Siehe Zur cksetzen und Aus und Einschalten des IP Telefons Die meisten Meldungen beziehen sich auf eine Interaktion zwischen Server und Telefon Falls Sie das Problem nicht anhand der angezeigten Meldung beheben k nnen wenden Sie sich an den Systemadministrator Der Fehler kann durch verschiedene Probleme im Netzwerk verursacht werden Wenden Sie sich mit einer m glichst genauen Beschreibung des Problems an den Netzwerkadministrator Pr fen Sie ob das H rerkabel und die Telefonleitung ordnungsgem am Telefon angeschlossen sind Beachten Sie dass es nach dem erneuten Anschlie en kurze Zeit dauern kann bis das Telefon wieder betriebsbereit ist Setzen Sie das Telefon zur ck Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Zur cksetzen und Aus und Einschalten des IP Telefons Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn die oben beschriebenen Ma nahmen nicht zum gew nschten Ergebnis f hren 2von3 28 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Problem Symptom Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung L sungsvorschlag Fortsetzung Kein Rufsignal Der Lautsprecher funktioniert nicht Ein Leistungsmerkmal z B die Taste Nachricht funktioniert nicht wie in diesem Handbuch beschrieben Sonstige Probleme Erh hen Sie mit den Tasten zur Lautst rkeregelung die Rufsignallautst rke Rufen Sie I
29. len einen Versto gegen den Telephone Operator Consumers Act von 1990 dar Anschlussm glichkeiten Informationen zum Anschluss dieses Ger ts an das Telefonnetz sind in den folgenden Tabellen zu finden Interferenzinformationen des kanadischen Ministeriums f r Kommunikation DOC Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Richtlinie ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Dieses Produkt erf llt die von Industry Canada IC festgelegten technischen Spezifikationen f r Telekommunikationsendeinrichtungen Die Abk rzung IC vor der Registrierungsnummer bedeutet dass die Registrierung auf der Grundlage einer Konformit tserkl rung erfolgt ist die die Einhaltung der technischen Spezifikationen von Industry Canada garantiert Sie bedeutet nicht dass das Ger t von Industry Canada genehmigt wurde Konformit tserkl rungen USA FCC Abschnitt 68 Konformit tserkl rung des Herstellers SDoC Avaya Inc best tigt dass das in diesem Dokument beschriebene Ger t mit der Identifikationsnummer TIA TSB 168 den FCC Richtlinien und Bestimmungen 47 CFR Abschnitt 68 sowie den von ACTA Administrative Council on Terminal Attachments festgelegten technischen Bestimmungen entspricht Avaya best tigt au erdem dass das in diesem Dokument beschriebene Telekommunikationsendger t bei Verwendung eines H rers Absatz 68 316 der FCC Richtlinien und Bestimmungen entspri
30. n individuelles Rufsignal ausgew hlt werden 14 Trennen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer wird aus der Konferenz entlassen L 15 Wahlwiederholung Die zuletzt gew hlte Nummer wird erneut gew hlt CR 3 von 3 Ausgabe 2 2 April2005 15 Das IP Telefon 4602 4602SW im berblick 16 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Kapitel 2 Bedienung des IP Telefons 4602 4602SW Einf hrung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Anrufe t tigen und entgegennehmen und wie Sie die Funktionen zur Anrufbearbeitung nutzen Diese Funktionen stehen beim Herstellen einer Anrufverbindung sowie w hrend eines Anrufs zur Verf gung Sie sind den fest belegten Telefontasten zugeordnet Dies sind Konferenz Trennen Halten Stummtaste Wahlwiederholung bertragung und Lautsprecher Dieses Kapitel enth lt au erdem Informationen zum Abrufen von Nachrichten aus Ihrer Mailbox T tigen von Anrufen So rufen Sie an 1 Nehmen Sie den H rer ab Auf dem Display wird das H rersymbol angezeigt 2 W hlen Sie die Telefonnummer des gew nschten Teilnehmers Die Verbindung wird aufgebaut Erneute Anwahl der zuletzt gew hlten Nummer Die Funktion Wahlwiederholung w hlt automatisch die zuletzt angerufene Nummer einer Nebenstelle oder eines externen Anschlusses Dr cken Sie die Taste Wahlwiederholung CD Die letzte Nummer wird erneut gew hlt Ausgabe 2 2 April 2005 17 Bedienung des IP Tel
31. ommende bzw abgehende Anrufe vorgesehen und folgenderma en beschriftet a erste Leitungstaste und b zweite Leitungstaste Mit dieser Taste wird der Lautsprecher der Lauth reinrichtung eingeschaltet falls konfiguriert Es handelt sich hierbei um eine Einweg bertragung und nicht wie bei einer Freisprecheinrichtung um eine Zweiwege bertragung Diese LED leuchtet wenn die Lauth reinrichtung eingeschaltet ist Mit dieser Taste greifen Sie auf Ihr Sprachnachrichtensystem zu Das Mikrofon im H rer wird abgeschaltet sodass Ihr Gespr chspartner Sie nicht mehr h ren kann Diese LED leuchtet wenn der H rer stummgeschaltet ist Je nach aktivierter Funktion wird die Lautst rke von H rer oder Rufsignal erh ht oder verringert Mit diesen zw lf Tasten werden Telefonnummern gew hlt Mit dieser roten Taste wird ein Anruf gehalten Mit dieser Taste wird ein Anruf zu einem anderen Telefon umgelegt Bei aufgelegtem H rer k nnen mit dieser Taste auch die LEDs und das Display getestet werden 2von 3 14 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Das IP Telefon 4602 4602SW Tabelle 1 IP Telefon 4602 4602SW Tasten und Funktionsbeschreibungen Fortsetzung Nummer Tasten Funktions Tasten bezeichnung Funktions beschreibung 13 Konferenz Mit dieser Taste lassen sich Telefonkonferenzen mit mehreren Teilnehmern einrichten Bei aufgelegtem D H rer kann mit dieser Taste au erdem ei
32. r Informationstechnik Wenn dieses Ger t in Privathaushalten eingesetzt wird k nnen Funkst rungen auftreten die vom Benutzer durch entsprechende Ma nahmen beseitigt werden m ssen ER IRRE Er VCCI Di EISFAIR ETF LOHETZERHTENTA LER HERBSHEITIENENET LOBEN EN RR EEE AKIEKRNIIENDBUET So fordern Sie Kopien dieses oder anderer Dokumente an Telefonisch Avaya Publications Center M ndlich 1 800 457 1235 oder 1 207 866 6701 FAX 1 800 457 1764 oder 1 207 626 7269 Schriftich Globalware Solutions 200 Ward Hill Avenue Haverhill MA 01835 USA z Hd Avaya Account Management Per E Mail totalware gwsmail com Die neuesten Versionen der Dokumente finden Sie auf der Support Website von Avaya http www avaya com support Inhalt ber dieses Handbuch 7 Ub rsichis sa ea a a ee 7 Angesprochener Leserkreis 2 2 22200 nn nn 7 Erscheinungsdatum o a acce t 244 ze 2a EB ade 8 Verwendung dieses Handbuchs 2 2 2 2 2 2 nn m nn nn 8 GUCIE 20 2 eae ee ee EE 8 Konventionen lt o on e esdi 0 0 80 wa an sa ea nur 9 SYMbOB oeo ua se wre ihrer 9 Typographische Konventionen 22222 nn m nenn 9 Zus tzliche Dokumenter 10 Kapitel 1 Das IP Telefon 4602 4602SW im berblick 11 EISEN EEN 8 rer anna ri 11 Das IP Telefon 4602 46025W 2 22200 nn nn 11 Kapitel 2 Bedienung des IP Telefons 4602 4602SW 2 2 17 EINTAHFUBE 5 5 4 2 0 u I Eu a air ar 17 T t
33. rneute berarbeitungen Verwendung dieses Handbuchs Dieses Handbuch ist so aufgebaut dass sich das gesuchte Thema anhand einer logischen Struktur finden l sst Sie k nnen es vollst ndig durcharbeiten um sich umfassend mit der Bedienung des IP Telefons 4602 4602S W vertraut zu machen oder Sie k nnen das Inhaltsverzeichnis und den Index nutzen um Informationen zu bestimmten Vorg ngen und Funktionen zu finden Gliederung Dieses Handbuch gliedert sich in die folgenden Kapitel Kapitel 1 Das IP Telefon 4602 Beschreibungen der verschiedenen 4602S W im berblick Tasten und Funktionen des Telefons Kapitel 2 Bedienung des In diesem Kapitel finden Sie IP Telefons 4602 4602S WV alle Informationen zum Thema Anrufabwicklung Herstellen von Anrufverbindungen Aufbau von Konferenzverbindungen Weiterleiten von Anrufen Abrufen von Voicemail Nachrichten Abmelden des Telefons zu Sicherheitszwecken und erneute Anmeldung beim Telefon Kapitel 3 Verwaltung und Eine Anleitung zum Einstellen eines Fehlerbehebung individuellen Rufsignals zum Testen der Telefonfunktion und zur Fehlersuche im Fall von Problemen 8 Benutzerhandbuch f r das IP Telefon 4602 4602SW Release 2 2 Konventionen Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Symbole und typographische Konventionen verwendet um Ihnen die Informationsaufnahme zu erleichtern Symbole Das Wort Hinweis kennzeichnet zus tzliche Informationen zu
34. ss im Zusammenhang mit Ihrem System und oder seinen vernetzten Komponenten die potenzielle Gefahr von unberechtigten Eingriffen besteht Derartige Eingriffe k nnen in Ihrem Unternehmen zu Verlusten und Beeintr chtigungen f hren Verletzung der Privatsph re unberechtigter Zugriff auf gesch tzte Daten Diebstahl geistigen Eigentums oder von Verm genswerten erh hte Arbeits und oder Rechtsberatungskosten usw Verantwortung f r die Sicherheit Ihres Telekommunikationssystems Die Verantwortung f r die Sicherheit dieses Systems und der damit vernetzten Komponenten liegt beim Kunden d h beim System administrator den Beauftragten f r das Telekommunikationssystem und den Managern Sie sollten sich zur Erf llung dieser Verpflichtung auf Ihre Erfahrung und auf Ressourcen aus verschiedenen Quellen st tzen wie z B Installationsdokumente Dokumente f r den Systemadministrator Dokumente zu Sicherheitsma nahmen Hardware softwarebasierte Sicherheitstools Informationsaustausch mit Ihren Kollegen Sicherheitsexperten f r die Telekommunikation Um den unberechtigten Zugriff auf Ihre Telekommunikationseinrichtungen zu verhindern m ssen folgende Komponenten sorgf ltig programmiert und konfiguriert werden Die von Avaya gelieferten Telekommunikationssysteme und deren Schnittstellen Die von Avaya gelieferten Softwareanwendungen sowie die zugrunde liegenden Hardware Softwareplattformen und Schnittstellen
35. t sich in drei Kapitel in denen die Bedienung des Telefons beschrieben wird Sie finden dort alle Informationen zu den Tasten und Funktionen des Telefons zum Herstellen von Anrufverbindungen zum Annehmen von Anrufen zum Abrufen von Voicemail Nachrichten sowie zu Tests und Fehlerbehebungsma nahmen mit denen sich die einwandfreie Funktion des IP Telefons 4602 4602S W sicherstellen l sst Hinweis In Bezug auf die Benutzeroberfl che die Funktionen und die Verwaltung sind die Telefone 4602 und 4602SW identisch Der Unterschied zwischen beiden Ger ten besteht darin dass das 4602SW mit einem Ethernet Schalter ausgestattet ist w hrend das 4602 ber einen internen gemeinsam genutzten Repeater verf gt e Dieses Handbuch befasst sich ausschlie lich mit den IP Telefonen 4602 4602SW SIP Telefone werden hier nicht beschrieben Eine Beschreibung der SIP IP Telefone 4602 4602SW finden Sie im zugeh rigen Benutzerhandbuch 4602 SIP Telephone User Guide Dokumentnummer 16 300035 Angesprochener Leserkreis Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer des IP Telefons 4602 4602S W Es ist nicht als technische Referenz f r Systemadministratoren oder Telefontechniker gedacht Ausgabe 2 2 April2005 7 ber dieses Handbuch Erscheinungsdatum Dieses Handbuch wurde zum ersten Mal im August 2002 herausgegeben und im Juni 2003 f r Version 1 7 berarbeitet Im November 2003 f r Version 1 8 und im April 2005 f r Ausgabe Release 2 2 erfolgten e
36. ungen Ihres Unternehmens zu hindern und einen unberechtigten oder b swilligen Zugriff zu unterbinden Auf diese Weise soll der Austausch von Sprach Bild und sonstigen Daten wirkungsvoll gesch tzt werden Zu den Telekommunikationseinrichtungen Ihres Unternehmens geh ren neben diesem Avaya Produkt alle Sprach Daten und Bildverarbeitungskomponenten auf die ber das Avaya Produkt zugegriffen werden kann vernetzte Ger te Unter externen Dritten sind alle Personen zu verstehen die keine Angestellten Mitarbeiter oder Subunternehmer Ihres Unternehmens sind bzw nicht im Auftrag Ihres Unternehmens arbeiten B swillige Dritte sind alle Personen eventuell auch berechtigte Personen innerhalb des Unternehmens die mit der Absicht Schaden anzurichten auf die Telekommunikationseinrichtungen Ihres Unternehmens zugreifen Ein solches Eindringen kann auf oder ber synchrone Ger te zeitmultiplexing und oder leitungsbasiert oder asynchrone Ger te zeichen nachrichten oder paketbasiert oder Schnittstellen f r folgende Zwecke erfolgen Nutzung der speziellen Leistungsmerkmale des jeweiligen Ger ts Diebstahl geistiges Eigentum Verm genswerte geb hrenpflichtige Verbindungen usw Abh ren Verletzung der Privatsph re St rung Eingriffe ohne die Absicht Schaden anzurichten Sch digung Eingriffe die ungeachtet des Motivs zu Sch den Datenverlust oder Daten nderung f hren Beachten Sie da
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