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BENUTZERHANDBUCH

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1. Arrival Date e is between MAN 2011 fi 5 MAY 2011 de in AND Country of Origin v is equal to 22 AUSTRALIA AU OR Arrival Date v is between v MAY 2011 to 15 MAY 2011 gail Country of Origin Fis squalto De new ZEALAND NZ or Beispiel Sie definieren einen planm igen Datenextrakt und die Datumsangaben die Sie als Filterkriterien ausgew hlt haben sollen gem Ihren geplanten Intervallen t glich w chentlich monatlich ausgerichtet werden In diesem Fall ist die Option Datum inkrementiert auf der ersten Datenextrakt Definitionsseite siehe oben auszuw hlen W hlen Sie die Option ist monatlich Sendung Ankunftsdatum funktioniert nur f r Daten aus der Vergangenheit wenn Sie monatliche Datenextrakte ausf hren und Daten vom ersten bis zum letzten Tag des Monats 1 31 Jan 1 28 Feb einbeziehen m chten KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 8 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Mit den entsprechenden Benutzerrechten k nnen Sie Datenextrakte f r Sendungen oder Container mit speziellen Monitoring Ergebnissen erstellen Best tigungen und Abweichungswarnungen werden von den KN Login Spezialisten in Ihrem Unternehmen aufgesetzt In diesem Fall finden Sie die aktiven Monitoring Definitionen als Filteroption und als Feldoption unter Felder ausw hlen
2. Klicken Sie auf das Symbol gt um zum n chsten Schritt zu gelangen oder klicken Sie auf die Registerkarte lt Ubertragungsart gt Klicken Sie auf das Symbol um auf die vorherige Seite zur ckzukehren 1 2 4 bertragungsart Mit dieser Funktion k nnen Sie die gew nschten bertragungsoptionen f r Ihren Datenextrakt ausw hlen Delivery Method File Format Summary Delivery Method Please enter the details on how you want to receive the exported data file Receive the resul You can receive the exported data file an email attachment via emaii or as FTP transmission When you select via email then the email address field mandatory When you select FTF then the FTP connection parameters are mandatory Save the Result as You receive the resulting file either as CSV comma separated value format or as Microsot Excel format both with the extension XLS Compress files zip if you check this field then the above file will be ZIP compressen Start the export if you choose daily then the report will be started each day at the given time If you choose weekly then the report will be generated every week on the given day of week If monthly is selected then the report weil be started once in a month on the given day of month Receive the Resul E jia Email via FTP Download Email rairh peterschulz kushne nagel com Save the Result as j ICH TSY Excel Compress Files zip E Enabled Start of Exp
3. S Megatta Limited Klicken Sie dann auf lt Annehmen und Zur ck gt Lookup Customer Profile Filter Lookup CIEL Test Accept Return Cancel Lookup Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 19 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Klicken Sie auf das Symbol gt um zur Zusammenfassung zu gelangen Data Extract Definition Please select one of your previously defined data extract queries Ifyou want to delete a saved data extract query highlight the name and click on Delete Use Existing Definition Display a GBMALON E TESTO1 Scheduled Data Extract TC wes No t Shipment Order Mode of Transport Dar Customer CIEL Test Next Sie k nnen nat rlich auch die kopierte Datenextrakt Definition Ihren Anforderungen entsprechend anpassen Klicken Sie auf gt lt Speichern und Ausf hren gt um die Datenextrakt Definition zu aktivieren Select Fields Filter Delivery Method File Format Summary Thank you for using the Kuehne amp Nagel Data Extract utility Save definition as enter a name to store all export definitions the next time you can load all entries to start the same export again Your Data Extract request is completed Click the save amp execute button and your Data Extract will be started immediately You will get your result as requested by ema
4. your result as requested by email or by FTP upload Detailed information about your report definition can be found below Save Definition As ber General Settings Selected Fields Delivery Method File Format save amp execute KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 18 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Kopieren Speichern Sie die aufgerufene Definition unter einem neuen Namen falls Sie die Originalversion behalten m chten Kopieren von einem anderen Kunden Falls Sie Zugriff auf mehrere KN Login Kunden KN Login Code haben k nnen Sie die Datenextrakt Definition von einem Kundenkonto zum anderen kopieren Schritt 1 W hlen Sie die bestehende Definition Use Existing Definition Display KS TESTO1 sl Schritt 2 W hlen Sie einen anderen Kunden Zun chst sind beide Kundencodes identisch Data Extract Definition Please select one of your previously defined data extract queries Ifyou wantto delete a saved data extract query highlight the name and click on Delete Use Existing Definition Display Ban GBMALOT TESTO1 Scheduled Data Extract C yes No Shipment Order Mode of Transport Mg Customer GBEMALDOT EI Megatta Limited Next Klicken Sie auf das Suchsymbol A und suchen w hlen Sie den gew nschten Kunden aus der Tabelle aus Customer
5. KUEHNE H NAGEL KN Login Shipment BESTE BENUTZERHANDBUCH KN LOGIN DATENEXTRAKT VERSION 4 0 SEPTEMBER 2012 Inhaltsverzeichnis 1 DaleNEX aki dE 4 NW Ee BE 4 1 2 Erstellen einer neuen Datenextrakt Definition 02u020020nn0naunnunnunnunnunnnn ann nn 4 1 2 12 DAL ENEXTAKUYD scini 4 1 2 2 Ausw hlen von Feldern und Erstellen des avouts nen nnn nen nnnnnne nenne nennen nn 6 1 2 3 Doneen der EH rein 1 2 4 bertragungsart E 9 1 2 4 1 Definieren einer Planung bertragungsart f r planm igen 10 1 2 4 2 Erstellen einer bertragungsart f r nicht planm igen Ad hoc Datenextrakt 13 1 2 4 3 Definieren des Datellormals au un 14 122 9 Zusammen SSU E 16 1 3 Verwenden einer gespeicherten Datenextrakt Definition 17 KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 2 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 I Datenschutzhinweise Urheberrechtlich gesch tztes und vertrauliches Material Dieses Dokument sowie alle hierin enthaltenen Informationen sind Eigentum der K hne Nagel Gruppe bestehend aus deren Konzerngesellschaften und Niederlassungen Kein Teil dieses Dokuments darf ohne ausdr ckliche schriftliche Ge
6. atum inkrementiert ausgew hlt ist wechselt der darauf folgende planm ige Datenextrakt die Kriterien automatisch auf den 11 bis 17 Oktober e Transportart W hlen Sie eine oder alle Transportarten um die f r Ihren Datenextrakt verf gbaren Felder auszuw hlen Es empfiehlt sich f r jede Transportart eine eigene Definition zu erstellen da andernfalls Konflikte mit den Transportstatus und anderen Werten auftreten k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che mit der Erstellung einer Definition Ihres Datenextrakts fortzufahren KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 5 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 1 2 2 Ausw hlen von Feldern und Erstellen des Layouts Hier k nnen Sie aus verschiedenen Datengruppenfeldern kategorien z B Sendung Referenzen Transport die Kriterien ausw hlen die im Datenextrakt ber cksichtigt werden sollen Sie k nnen das Layout anpassen indem Sie die Reihenfolge der Datenelemente ver ndern Klicken Sie auf das Symbol um die verf gbaren Kategorien einzublenden Klicken Sie auf das Symbol um die verf gbaren Kategorien auszublenden Select Fields Select Fields The options underneath the heading Available Fields form data groups To select from these simply click on the plus sign this then opens up allthe available fields in that data group To select a field click on the white square to activate Use the buttons w
7. ediately You will get your result as requested by email or by FTP upload Detailed information about your report definition can be found below Save Definition As Test Data Extract 20100201 91 General Settings Scheduled Data Extract No Service Shipment Mode of Transport Sea Customer GBMALO1 91 Selected Fields Filter Definitions Arrival Date is between 02 JAN 2010 and 31 JAN 2010 Delivery Method Receive the Result via Email Email ralph peter schulz kuehne nagel com Save the Result as MS Excel Compress Files zip Yes E File Format File Name File name generated by KN Login Date Format DD MMM Decimal Point Header Line Yes Definition Line No Reference Query No Geben Sie der Datenextrakt Definition einen Namen und speichern Sie diese um sp ter darauf zur ckgreifen zu k nnen Alle planm igen Datenextrakt Abfragen sind zu speichern ansonsten k nnen sie nicht aktiviert werden Speichern Sie anschlie end Ihre Datenextrakt Definition und aktivieren Sie die Abfrage indem Sie auf das Symbol EK lt Speichern und Ausf hren gt klicken Die Ad hoc Abfrage startet augenblicklich Planm ige Datenextrakt Abfragen werden je nach Zeiteinstellung ausgef hrt Deaktivierung von planm igen Datenextrakts Nachdem der Datenextrakt mehrere Monate ausgef hrt wurde erhalten Sie automatisch eine E Mail Nachricht Hierin werden Sie aufgefordert zu best tigen dass der Datenextrakt weiterhi
8. gel 2008 2012 I Klicken Sie auf das Symbol um zum n chsten Schritt zu gelangen oder klicken Sie auf die Registerkarte lt Dateiformat gt Klicken Sie auf das Symbol um zum vorherigen Schritt zur ckzukehren Stellen Sie sicher dass die Empf nger doa kuehne nagel com als sicheren Absender in ihren E Mail Programmen hinzuf gen Anderenfalls ist der Empfang von E Mails nicht gew hrleistet 1 2 4 3 Definieren des Dateiformats File Name File name generated by KN Login Enter file name without extension and special characters Add report date Field Separator TAB Header Line Date Format S ra e Definition Line Date Separator Decimal Point Text Delimiter Output Language Engish D Reference Query None Shipment Sie haben die M glichkeit den von KN Login zugewiesenen Dateinamen zu bernehmen oder einen eigenen Namen zu vergeben Hierzu klicken Sie auf das entsprechende Optionsfeld Der von KN Login erstellte Name enth lt ein festes Pr fix gefolgt von einer Sequenz zuf lliger Zahlen Wenn Sie einen eigenen Dateinamen vergeben bleibt dieser unver ndert bestehen Weiterhin k nnen Sie Merkmale der Ausgabedatei wie Text und Feldtrennzeichen Datumsformate und trennzeichen sowie Dezimalzeichen festlegen W hlen Sie Ihre Einstellungen aus den Dropdown Listen aus Zus tzlich haben Sie folgende M glichkeiten e Kopfzeile Aktivieren Sie das entsprechende Kontro
9. il or by FTP upload Detailed information about your report definition can be found below Save Definition As beem 2 General Settings Scheduled Data Extract No Service Shipment Mode of Transport Air Sea Road Customer DEHAMEO El Selected Fields Delivery Method Il Eile Format save amp execute Kehren Sie zur Ansicht Datenextrakt Definition zur ck und w hlen Sie lt Bestehende Definition verwenden gt und lt Alle gt Die verschiedenen Kunden besitzen nun dieselbe Datenextrakt Definition Data Extract Definition Please select one of your previously defined data extract queries Ifyou wantto delete a saved data extract query highlight the name and click on Delete Use Existing Definition Display a E Please Selert DEHAMEO TESTO1 Scheduled Data Extract gt Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 20 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012
10. instellung der Minuten Wir empfehlen Ihnen die Einstellung 0 m glichst zu vermeiden da die Systemauslastung am Anfang einer Stunde in der Regel am h chsten ist Beachten Sie bitte dass sich die ausgew hlte Zeit auf den Zeitpunkt bezieht zu dem der Datenextrakt gestartet wird Es kann daher noch einige Zeit dauern bis der Download abgeschlossen ist und Sie das Ergebnis per E Mail erhalten KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 11 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Start of Export Daily at Weeklyon Monthly Hours all times in CET Minutes W hlen Sie f r einen t glichen Datenextrakt die Stunde und die Minuten des Tages aus zu denen der Extrakt generiert werden soll Sie k nnen pro Tag eine Zeiteinstellung festlegen Start of Export Daily ati Weekly on Monthly on Hours all times in CET Minutes Weekdays monday tuesday wednesday thursday frida saturday sunday f E W hlen Sie f r einen w chentlichen Datenextrakt den Wochentag sowie die Stunde Minute der Extrakt ausgel st generiert werden soll Bei Bedarf k nnen Sie mehrere Wochentage ausw hlen Sie k nnen f r Stunden Minuten eine Zeiteinstellung festlegen KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 12 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Start of Exp
11. ith the arrows to transfer your selection into the report field From here you have the opportunity to deselect any fields and to change the order ofthe fields by clicking either the up down button A single selected field may show up as multiple columns in the resulting report Available Fields Selected Fields 3 Fields 3 Columns z 0 Shipment Container No H E Transport Seal zB Container Cntr weight IV Container No I Container type S IV Sealno Movement de Total Packages IV Cntr weight 22 Cntr volume Arrival at Place of Delivery Cont TT Shipment References H T Order References Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Datenelement das in dem Datenextrakt bernommen werden soll Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben einer Kategorie um alle Datenelemente aus dieser Kategorie auszuw hlen Klicken Sie auf das Symbol gt um die ausgew hlten Datenelemente auf die rechte Seite des Bildschirms zu bernehmen Zum Entfernen eines Elements klicken Sie auf das Element in dem Fenster auf der rechten Seite und dann auf das Symbol Sie k nnen auch alle Elemente gleichzeitig entfernen indem Sie auf das Symbol amp amp klicken W hlen Sie ein Datenelement und klicken Sie auf die Symbole nach oben und de nach unten um die Reihenfolge der Elemente in dem Datenextrakt nach Ihren Vorstellungen einzurichten Klicken Sie unten in der Ansicht auf das Symbol um zum
12. kt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 17 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 L schen Zum L schen einer bestehenden Datenextrakt Definition klicken Sie auf die Definition und dann auf das Symbol T lt L schen gt Display LGDMAL OU TESTOS Confirm Action Best tigen Sie den Befehl anschlie end Info Message Please confirm the deletion ofthe selected report definition OK Bearbeiten Zum ndern einer Datenextrakt Definition aktivieren Sie zun chst das Kontrollk stchen lt Bestehende Definition verwenden gt und w hlen Sie dann die Definition aus Klicken Sie zum Fortfahren auf das Symbol gt Use Existing Definition W Displar pian TESTO1 r Durchsuchen Sie die verschiedenen Registerkarten um die Datenextrakt Definition an den entsprechenden Stellen zu ndern In der Ansicht Zusammenfassung k nnen Sie die Einstellungen erneut berpr fen bernehmen Sie den Namen und klicken Sie auf das Symbol lt Speichern und Ausf hren gt Select Fields Filte Delivery Method File Format Summary Thank you for using the Kuehne amp Nagel Data Extract utility Save definition as enter a name to store all export definitions the nexttime you can load all entries to start the same export again Your Data Extract request is completed Click the save amp execute button and your Data Extract will be started immediately You will get
13. llk stchen wenn die Excel Tabelle die Spalten berschriften enthalten soll e Definitionszeile Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen um den Namen des Datenextrakts in der obersten Zeile der Excel Tabelle anzuzeigen e Ausgabesprache Sie haben die M glichkeit die Ausgabesprache von Englisch Standardeinstellung in eine andere Sprache zu ndern Zum aktuellen Zeitpunkt stehen neben Englisch auch Chinesisch Deutsch Franz sisch Italienisch und Spanisch zur Verf gung Die berschriften im Datenextrakt Ergebnis sowie der Inhalt der E Mail an die das Datenextrakt Ergebnis angeh ngt ist werden in der jeweiligen ausgew hlten Sprache wiedergegeben e Referenzabfrage Standardausgabedateien besitzen eine Datenzeile je Sendung Oder eine Datenzeile je Container falls die Datenextrakt Definition Containerinformationen enth lt Verwenden Sie die Referenzabfrage um Ausgabedateien mit einer Datenzeile je Referenz zu erstellen KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 14 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Reference Guer Mone Ce Shipment Reference Shipment a Please Select Catalog number 1 Division ID 215 a number ired On Carri 5 g HOME DATA EXTRACT Data Definition 273 ee Invoice number i mm Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um die gew nschte Referenz aus der Dro
14. n chsten Schritt zu gelangen Wenn Sie Datenfelder aus der Datenfeldgruppe Reisedetails ausw hlen nur f r Seefracht verf gbar wird in den Ergebnissen eine Informationszeile je Streckenabschnitt angezeigt d h maximal drei Schiffe Reisen mit Details zum Hafen und ETS ETA pro Sendung bzw Container KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 6 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 I Sie k nnen mehrere Filter in Ihrer Definition anwenden max 18 um die Ergebnisse des Datenextrakts einzugrenzen 1 2 3 Definieren der Filterkriterien Klicken Sie auf das Symbol Zei Neue Filtergruppe hinzuf gen um einen Filter einzuf gen W hlen Sie Ihre Filterkriterien und Operatoren aus den Dropdown Listen aus Select Fields Delivery Method File Format Summary Filter Here you have the opportunity to apply to total of 18 filters onto your extract to identify your required essential data Please enter date fields in the following format DD Oe 15 OCT 2008 Arrival Date iz between e os HO 2010 gh to fi Now 2010 gh Country of Origin iz egual to PANGLADESH BE gh Datenfilter Sie k nnen das Datum in folgendem Format manuell eingeben ttmmmjjjj z B 150kt2009 Sie k nnen auch T T T heute Tage nach vor heute oder den Kalender verwenden Klicken Sie auf das Symbol T L schen um einen bereits definierten Filter zu en
15. n erforderlich ist Befolgen Sie einfach die Anweisungen in der E Mail Nachricht damit der Datenextrakt weiterhin ausgef hrt wird KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 16 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 1 3 Verwenden einer gespeicherten Datenextrakt Definition Mit dieser Funktion k nnen Sie Datenextrakt Definitionen wiederherstellen ausf hren und oder ndern Sie k nnen gespeicherte Definitionen auch als Vorlage zur Erstellung von neuen Datenextrakt Definitionen verwenden Navigieren Sie zu Datenextrakt wie oben beschrieben W hlen der Datenextrakt Definition Aktivieren Sie in der Ansicht Datenextrakt Definition das Kontrollk stchen lt Bestehende Definition verwenden gt Data Extract Definition Please set the following options for your Data extract Scheduled data extract Select YES if you wantto schedule a regular extract If chosen an additional checkbox labelled date auto increment will appear This feature automatically adjusts your required date range filters as selected in the date filters and provides rolling up to date extract No would result in a static date filter Select ifyou want to receive the results of your data extract only once via email Please note that both scheduled and un scheduled extracts can be saved step 5 Summan and be amended anytime Use Existing Definition Data Extract Definition Please
16. nehmigung der K hne Nagel Gruppe auf jedwede Art vervielf ltigt oder an Dritte bertragen werden Zul ssig sind lediglich solche Vervielf ltigungen die intern vom Empf nger dieses Dokuments zum Zweck der Auswertung der enthaltenen Informationen erstellt werden Dieses Dokument sowie s mtliche Vervielf ltigungen hiervon sind streng vertraulich zu behandeln KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 3 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 I KN Login Datenextrakt ein leistungsstarkes Werkzeug der KN Login Information Management Module unterst tzt Statistik L sungen wie Transportaktivit t Prognosen und Planungen Berichtsb gen Berichte USW Datenextrakt kann unter anderem f r die Erstellung von Dateien und deren Bereitstellung in einem FTP Ordner zum elektronischen Informationsaustausch eingesetzt werden Sie haben die M glichkeit Definitionen zu speichern um sie sp ter erneut abzurufen oder als Vorlage f r neue Definitionen zu verwenden Definitionen k nnen entweder auf Grundlage einer Planung oder ad hoc angewandt werden 1 Datenextrakt 1 1 Navigation Zum ffnen von Datenextrakt w hlen Sie im Men lt Berichtswesen gt den Men punkt lt Datenextrakt gt Interact Report Configure Reporting Dashboard Image Archiving Data Extract 1 2 Erstellen einer neuen Datenextrakt Definition Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Ad hoc Datene
17. ort Daily at Weekly on US Monthly on Hours all times in Minutes W hlen Sie f r einen monatlichen Datenextrakt den Tag des Monats sowie die Stunde Minuten an dem der Extrakt ausgel st generiert werden soll Bei Bedarf k nnen Sie mehrere Tage des Monats ausw hlen Sie k nnen f r Stunden Minuten eine Zeiteinstellung festlegen Klicken Sie auf das Symbol m um zum n chsten Schritt zu gelangen oder klicken Sie auf die Registerkarte lt Dateiformat gt Klicken Sie auf das Symbol um zum vorherigen Schritt zur ckzukehren 1 2 4 2 Erstellen einer bertragungsart f r nicht planm igen Ad hoc Datenextrakt Sie erhalten das Ergebnis als E Mail Anhang Receive the Result E via Email Email i ralph peter schulz kuenne nagel com Save the Result as DG cg Excel Compress Files E amp e Wenn Sie den Anhang an weitere Empf nger senden m chten geben Sie zus tzliche E Mail Adressen durch Komma getrennt ohne Leerzeichen ein e Legen Sie fest ob das Ergebnis des Datenextrakts als CSV oder als MS Excel Datei gespeichert werden soll e Dateien komprimieren ZIP Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Datei zu komprimieren Es wird empfohlen dieses Kontrollk stchen zu aktivieren wenn Sie gro e Datenmengen extrahieren KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 13 von 20 Copyright K hne Na
18. ort i E Daily at D Weekly hanthly op KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 9 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 1 2 4 1 Definieren einer Planung bertragungsart f r planm igen Datenextrakt 2 Receive the Result ve Email via FTP Dowrnioad Email Iratph peterschulz kuehne nagel som EI Save the Result as Ca MSG Excel Compress Files zip E Enabled EI E Start of Export Daily at Weekly Monthly Hours all times in AM DM Minutes Weekdays monday tuesday wednesday thursday friday saturday sunday O 1 O u O p I een d Ergebnisse empfangen Sie k nnen den Datenextrakt entweder per E Mail oder ber einen FTP Download erhalten e Geben Sie eine g ltige E Mail Adresse ein um den Datenextrakt per E Mail zu erhalten Bei mehreren E Mail Empf ngern trennen Sie die E Mail Adressen durch ein Komma ohne Leerzeichen Geben Sie f r einen FTP Download den Servernamen das Laufwerk den Port den FTP Benutzernamen und das Passwort ein Receive the Result yia Email via FTP Dowriload server Directory FTF Username Fassword e Legen Sie fest ob das Ergebnis des Datenextrakts als CSV oder als MS Excel Datei gespeichert werden soll e Dateien komprimieren ZIP Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Datei zu komprimieren Es wird empfohlen diese
19. pdown Liste auszuw hlen Beispiel Die Sendung unter der KN Referenznummer 6300 2699 205 409 enth lt zwei Rechnungsnummern Handelsrechnung IN12341 und IN12346 die als Kundenreferenzen eingegeben wurden Mithilfe der Option Referenzabfrage werden die Rechnungsnummern in der Ausgabedatei in getrennten Zeilen dargestellt get ETS Rechnungsnummer 6300 2699 205 409 12 Mai 2012 IN12341 6300 2699 205 409 12 Mai 2012 IN12346 Wird die Option nicht ausgew hlt werden in der Ausgabedatei alle KN Referenzen in einer einzigen Zeile dargestellt Alle Rechnungsnummern werden durch Schr gstriche getrennt in einer Zelle angezeigt 6300 2699 205 409 12 Mai 2012 IN123451 IN12346 KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 15 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 1 2 5 Zusammenfassung In der Ansicht Zusammenfassung k nnen Sie die Details auf Richtigkeit und Vollst ndigkeit pr fen Sollten nderungen vorgenommen werden verwenden Sie das Symbol de um zu der jeweiligen Ansicht zur ckzukehren oder zwischen den Registerkarten zu wechseln Summary Thank you for using the Kuehne amp Nagel Data Extract utility Save definition as enter a name to store all export definitions the next time you can load all entries to start the same export again Your Data Extract request is completed Click the save amp execute button and your Data Extract will be started imm
20. s Kontrollk stchen zu aktivieren wenn Sie gro e Datenmengen extrahieren KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 10 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 e Aktiviert Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist kann der Datenextrakt ausgef hrt werden Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie den Datenextrakt nur speichern und zu einem sp teren Zeitpunkt ausf hren m chten Receive the Result ve Email O via FTP Downioad Email Iratph peterschulz kuehne nagel som EI Save the Result as Ca MSG Excelt Compress Files zip Enabled E E Start of Export Daily at Weekly Monthly Hours all times in AM DM Minutes Weekdays tuesday wednesday thursday friday Saturday sunday O E O 1 O e Beginn des Exports Timer W hlen Sie in dieser Ansicht die gew nschten Zeitintervalle zur Ausf hrung des Datenextrakts ber die Optionsfelder t glich w chentlich monatlich und durch Anklicken der entsprechenden Dropdown Listen aus Falls Ihre Auswahl unvollst ndig ist z B wenn f r den w chentlichen Extrakt keine Wochentage oder f r den monatlichen Extrakt keine Tage des Monats bzw keine Stunden Minuten ausgew hlt wurden kann die n chste Registerkarte im Datenextrakt nicht aufgerufen werden Sie k nnen mehrere Tage der Woche oder des Monats ausw hlen aber nur eine Stunde pro Tag E
21. select one of your previously defined data extract queries Ifyou wantto delete a saved data extract query highlight the name and click on Delete Use Existing Definition Display BIS al Please Select GBMALOI 5 01 GBMALOI TESTO2 GBMALO1 TESTOS Scheduled Data Extract C yes No Shipment Order Mode of Transport air Road GBMAL 01 Megatta Limited KN Login zeigt zuvor gespeicherte Datenextrakt Definitionen auf dem Bildschirm an W hlen Sie die Definition mit der Sie arbeiten m chten aus der Dropdown Liste aus KN Login zeigt die Fehlermeldung Keine Datenextrakt Definition gefunden an wenn noch keine Datenextrakt Definition erstellt wurde Wenn Sie die Benutzerrechte f r den Zugriff auf Daten von mehreren KN Login Kunden besitzen aktivieren Sie das Kontrollk stchen All um alle bisher erstellten Datenextrakt Definitionen anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol E wenn Sie den ausgew hlten Datenextrakt ausf hren m chten Use Existing Definition Display e GBMALD1 TEST Wenn Sie mit einer gespeicherten Datenextrakt Definition arbeiten sehen Sie auf dem ersten Bildschirm siehe oben und dem letzten Bildschirm Zusammenfassung wann diese Datenextrakt Definition abl uft Sie m ssen dann best tigen dass der Datenextrakt weiterhin ausgef hrt werden soll KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextra
22. tfernen Klicken Sie auf das Symbol an Neue Filterbedingung hinzuf gen oder Ze Neue Filtergruppe hinzuf gen um Filtereinstellungen hinzuzuf gen Vergleich zwischen AND und OR Falls Sie mehrere Filter eingerichtet haben k nnen Sie festlegen ob die einzelnen Filterdefinitionszeilen mit einer Und oder Oder Bedingung verbunden werden sollen Beispiele a Filtern nach Abgangsort Verladehafen Singapur AND Ankunftsort L schhafen Rotterdam Es werden nur Sendungen die von Singapur und nach Rotterdam verschifft werden extrahiert b Filtern nach Abgangsort Santos OR Abgangsort Buenos Aires Es werden Sendungen die entweder von Santos oder von Buenos Aires verschifft werden angezeigt c Filtern nach Abgangsort Santos AND Abgangsort Buenos Aires Es werden keine Sendungen gefunden da keine Sendung von zwei unterschiedlichen Verladeh fen ausgehen kann M glich ist nur entweder oder nicht beide KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 7 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 Wenn Sie die ODER Funktion verwenden in diesem Beispiel zwei unterschiedliche Ursprungsl nder und eine andere Filteroption mit demselben Wert in diesem Beispiel dasselbe Ankunftsdatum geben Sie den zweiten Filter erneut ein Dieses Vorgehen ist erforderlich da mit der Filteroption ODER Filtergruppen erstellt werden
23. xtrakt oder einen planm igen Datenextrakt erstellen Sie k nnen Ihre Definition des Datenextrakts speichern um sie zu einem sp teren Zeitpunkt auszuf hren oder als Vorlage f r eine weitere Abfrage zu verwenden 1 2 1 Datenextrakttyp e Datenextrakt W hlen Sie Nein um diesen Datenextrakt als Ad hoc Abfrage auszuf hren Scheduled Data Extract Ks wes Bo Shipment Order Mode of Transport San M Sea M Road Customer GAMAL11 Megatta Limited Next KN Login V 4 0 gt gt Shipment Datenextrakt Benutzerhandbuch September 2012 Seite 4 von 20 Copyright K hne Nagel 2008 2012 I W hlen Sie lt Ja gt um einen planm igen Datenextrakt auszuf hren In einem weiteren Kontrollk stchen Datum inkrementiert k nnen Sie angeben ob die Daten die Sie als Filterkriterien ausgew hlt haben automatisch fortgef hrt werden sollen Falls Sie die Option Datum inkrementiert ausw hlen m ssen Sie in der Ansicht Filter einen Datumsfilter verwenden Scheduled Data Extract R GG Yes No Date Increment EI Beispiel Sie erstellen eine w chentliche Vorhersage f r eingehende Sendungen Der Datenextrakt soll am Sonntag den 4 Oktober 2009 das erste Mal ausgef hrt werden und alle zwischen dem 4 Oktober und dem 10 Oktober eingegangenen Sendungen beinhalten Bei der ersten Ausf hrung nutzt der Extrakt die Datenfilter die Sie in den Filtereinstellungen festgelegt haben Wenn D

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