myAXXS Benutzerhandbuch
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1. W hlen Sie zun chst im linken Fenster oben aus ob Sie ein Zeitmodell f r die online oder die offline Ger te anlegen bzw bearbeiten m chten In der darunter angezeigten Zeitmodellliste sehen Sie die bereits angelegten Zeitmodelle http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 38 myAXXS Benutzerhandbuch Online Zeitmodell Auf Zu Funktion Online Toggle Funktion http www myaxxs com A 3 Verwaltung Zeitmodelle W hlen Sie im linken oberen Fenster online aus Durch Klick auf den Button Neues Zeitmodell anlegen legen Sie ein neues Zeitmodell an und vergeben zuerst einen Namen f r das Zeitmodell Hinweis Vergeben Sie als Anfangsbuchstaben immer ZM_ f r Zeitmodell Dann bleiben auch viele Zeitmodelle sehr bersichtlich W hlen Sie dann durch Setzen eines H kchens unter Zugangsstellen die Zugangsstellen aus die der Nutzer dieses Zeitmodells sp ter benutzen kann Nun legen Sie die Tage fest f r die eine Zutritt m glich ist Legen Sie nun die Uhrzeit fest f r die ein Zutritt m glich ist Nun speichern Sie das neue Zeitmodell durch Klick auf den Button Neues Zeitmodell speichern ab Durch Setzen des H kchens bei Auf Zu Funktion wird f r dieses Zeitmodell und die darin enthaltenen Zugangsstellen eine automatische Auf Zu Funktion gesetzt Das heisst da die Zugangsstellen zu den hinterlegten Zeiten automatisch ge ffnet und automatisch geschlossen werden Durch Klick auf den Button Auf Zu Da2. Diagnosekarte einlesen S mtliche Speicherdaten erscheinen nun in der Liste und k nnen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden Bet tigen Sie nach Setzen eines Filters den Button Aktualisierung Nun k nnen Sie die Daten durch Klick auf den Button Daten drucken ausdrucken Anschliessend k nnen Sie alle Daten durch Klick auf den Button Alles l schen wieder l schen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 57 myAXXS Benutzerhandbuch B B Wartung Sofern Sie noch nicht ber einen Wartungsvertrag verf gen finden Sie nachfolgend die Beschreibungen der Grundleistungen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 58 myAXXS Benutzerhandbuch B 1 Softwarepflege AESI E UEG Software Wartungs Vertr ge haben die Sicherung eines Programmstandes eine fortdauernde Betreuung und die berlassung von aktualisierten Programmst nden zum Beispiel durch gesetzliche nderungen zum Ziel nicht jedoch technische nderungen Anpassungen aufgrund von notwendigem kostenpflichtigem Betriebssystemwechsel Sonderanpassungen und Erg nzungsw nsche des Lizenznehmers Diese werden gesondert abgewickelt und nach Aufwand berechnet 1 Art der Wartung Dem Lizenznehmer wird ein Wartungsrecht gem Ziffer 3 Leistungen einger umt Eine Weiter bertragung an Dritte ist unzul ssig Der Lizenznehmer kann unter der oben genannten Telefon bzw Faxnummer oder schriftlich unter der oben genannten Adresse die Wartungsleistungen i
3. Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 23 04 2010 Seite 14 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei monatlicher Aktualisierung monatlich Beispiel http www myaxxs com Ooo HE _ Buchen Buchen 02 05 03 06 1o1 o1 BEE S S Buchen 31 03 01 04 Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr plus 30 Tage Der Mitarbeiter muss also mindestens einmal monatlich seine offline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Sie erstellen am Montag den 01 03 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann vom 01 03 bis 31 03 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Sp testens am 01 04 muss der Mitarbeiter erneut an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r einen weiteren Monat zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr plus 30 Tage Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Personal Personaldaten Betrieblich
4. Zeitmodellgruppe 05 Zeitmodell_01_04 Zeitmodellgruppe 06 Zeitmodellgruppe 07 Zeitmodellgruppe 08 Zeitmodellgruppe 09 Zeitmodellgruppe 10 Zeitmodellgruppe 11 Zeitmodellgruppe 12 Zeitmodellgruppe 13 Zeitmodellgruppe 14 Zeitmodellgruppe 15 Neue Zeitmodellgruppe anlegen Zeitmodellgruppe bearbeiten Zeitmodellgruppe l schen Neue Zeitmodellgruppe speich Bearbeiten speichern wirklich l schen R ckmeldungen W hlen Sie im linken Auswahlfenster offline aus W hlen Sie die zu bearbeitende Sektion aus Markieren Sie nun die zu bearbeitende Zeitmodellgruppe Im mittleren Fenster erscheinen die 4 Zeitmodelle dieser Zeitmodellgruppe Durch Anklicken eines der Zeitmodelle erscheinen die dazu hinterlegten Zeiten Sollten diese Zeiten nicht Ihren W nschen entsprechen k nnen Sie im Men Zeitmodelle Zeitmodelle die Zeiten entsprechend ab ndern Markieren Sie die Zeitmodelle die Sie in die Zeitmodellgruppe bernehmen wollen durch Setzen des H kchens Benennen Sie die Zeitmodellgruppe und speichern diese durch Klick auf den Button Neue Zeitmodellgruppe speichern ab Durch Anklicken des Buttons Zeitmodellgruppe bearbeiten k nnen Sie den Namen f r diese Zeitmodellgruppe ndern Hinweise Vergeben Sie als Anfangsbuchstaben immer ZMG_ f r Zeitmodellgruppe Dann bleiben auch viele Zeitmodellgruppen sehr bersichtlich Beachten Sie da Sie ge nderte Zeitmodellgruppen auch an die Pegasys Ger te b
5. www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 8 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Im Men Personal Personaldaten Sonstiges k nnen Sie Bemerkungen zum Mitarbeiter bearbeiten und speichern http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 9 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten A 1 1 5 Onlineprofil RB myAXXS com lalak Navigation Onlineprofil Personal vg i ta Besucher Personaldaten Personalzeiten I I r 1 Verwaltung Grunddaten Pers nlich u Betrieblich Sonstiges Onlineprofil Offlineprofil L Ausweiserstellung Erweiterungen Demoanlage I Auswertungen Sortierung Personalnummer l v Systemeinstellungen Suche Personalnummer 00000001 Mandanten 7 Zeitmodell ZM_General Demoanlage O Zeitmodetaruppe el Suche starten weiter suchen Mitarbeiterliste bersicht Zugangsstellen 00000001 Sepp Tester ENT ZGS_HEG_Eingang Kartendaten Karte gelesen Kartennummer 00000001 Firmenkennung 001 Standortkennung 0001 Kartenversion 1 Personalnummer 0000000100000000 Onlineprofildaten bearbeiten Onlineprofildaten speichern R ckmeldungen Karte einlesen Daten eingelesen Karte schreiben Im Men Personal Personalda
6. Startseite Neuer Tab _ http 4f192 168 0 171 gt Gz svoe P FITAC WEBSTART Es erscheint eine Abfrage ob Sie die Datei ffnen oder ums BE speichern m chten a fitac jnip W hlen Sie Datei speichern aus Vom Typ JNLP File und klicken Sie auf OK Kaan Tes MOEA A Wie soll Firefox mit dieser Datei verfahren 4 i Java TM Web Start Launcher Stan x Datei speichern F r Dateien dieses Typs immer diese Aktion ausf hren Es erscheint die Abfrage nach gem Spelcheioil Space TER W hlen Sie den Desktop oder Eigene Dateien einen anderen Ordner aus und B D Arboksniot klicken Sie auf den Button Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D C Desktop Speichern Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname fitac jnlp x Netzwerkumgeb Dateityp Alle Dateien http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 65 myAXXS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Internet Explorer C 1 2 Internet Explorer Internet Explorer Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link FITAC WEBSTART Es erscheint ein Fenster in dem Sie Ziel speichern unter w hlen Es erscheint die Abfrage nach dem Speicherort W hlen Sie den Desktop oder einen anderen Ordner aus und klicken Sie auf den Button Speichern http www myaxxs com Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras a ar FITAC WEBSTART ffnen In n
7. den Zutritt f r den Mitarbeiter gestattet und ffnet ggf So haben Sie die M glichkeit auch den Pegasys Ger ten sehr einfach unterschiedliche ffnungszeiten zuzuordnen W hlen Sie im linken oberen Fenster offline aus W hlen Sie aus der Zeitmodelliste das zu ndernde Zeitmodell aus Durch Klick auf den Button Zeitmodell bearbeiten k nnen Sie dieses Zeitmodell ndern Hinweis In der Zeitmodelliste offline sehen Sie alle m glichen Zeitmodelle die jedoch in 4er Gruppen zusammengefasst sind Hier haben Sie die M glichkeit pro Zeitmodell bis zu 4 Zeitfenster f r 1 Tag zu definieren Zum Beispiel Zeitmodell 02_01 ffnet von 06 30 bis 12 00 Uhr Zeitmodell 02_02 ffnet von 13 00 bis 17 00 Uhr Da die Zeitmodelle in Gruppen z B Zeitmodell 02_xx zusammengefasst sind k nnen Sie den Mitarbeitern sp ter eine Zeitmodellgruppe zuordnen die intern jeweils aus diesen 4 Zeitmodellen besteht ndern Sie die Namen der Zeitmodelle nicht ab Sie k nnen sp ter in der Zeitmodellgruppe die Namen ndern Legen Sie nun Tag und den g ltigen Zeitbereich f r das erste Zeitmodell fest Mit Klick auf den Button Bearbeitung speichern k nnen Sie die Anderungen abspeichern Wiederholen Sie ggf diesen Schritt mit den anderen 3 Zeitmodellen Stand 23 04 2010 Seite 41 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle A 3 5 2 Zeitmodellgruppen BR myAXXS com Datei Verwaltung Zeitmodell
8. false Sa false So Zeitmodell Zeitmodell_02_01 Mo true Di true Mi true Do true Fr true Sa true So true Zeitmodell Zeitmodell 02_02 Mo true Di true Mi true Do true Fr true Sa true So true a Uhrzeit 18 49 T rinitkarte schreiben R ckmeldungen 02 02 2009 E Zeitinitkarte schreiben Zeitmodellkarte schreiben Markieren Sie zun chst im linken Fenster die T r f r die Sie eine Initkarte erstellen wollen Daraufhin l dt sich die aktuelle Uhrzeit Nun legen Sie die entsprechende Karte auf den Tischleser und beschrieben die Karte Anschlie end bertragen Sie die Daten mit der Karte an die entsprechende T r Sektion W hlen Sie die gew nschte Sektion Diese enth lt 16 Zeitmodellgruppen T rinitkarte Es werden s mtliche T prinitialisierungsdaten inklusive aller Zeitmodelle und des aktuellen Datums und Uhrzeit geschrieben Zeitinitkarte Das aktuelle Datum und die Uhrzeit werden geschrieben Zeitmodellkarte S mtliche Zeitmodelle werden auf die Karte geschrieben Uhrzeit Datum Die Daten werden aus der Systemzeit bernommen k nnen jedoch berschrieben werden Hinweis Bedenken Sie die Wegezeit zum gew hlten Leser und stellen die Uhrezit entsprechend zur ck Dadurch wird gew hrleistet da der Leser beim Eintreffen vor Ort die richtigen Zeiten erh lt Hinweis Bei nderungen m ssen Sie die entsprechende T r durch das Davorhalten der Initkarte
9. te online und arbeiten korrekt Erscheinen diese in roter Schrift ist da jeweilige Ger t nicht in Funktion Die Ursachen daf r k nnen vielf ltig sein z B e falsche fehlende oder eine schadhafte Verkabelung Ger t nicht ordnungsgem in Betrieb genommen Systemeinstellungen Ger t fehlt oder defekt Ebenfalls wird der T rstatus abgefragt Voraussetzung f r eine richtige Anzeige ist nat rlich dass die T r ber entsprechende R ckmeldekontakte am T rblatt sowie im Schloss Riegelkontakt oder Motorschloss verf gt und diese vollst ndig angeschlossen und richtig konfiguriert sind T r geschlossen gr n Der T rfl gel ist geschlossen T r verriegelt orange Der T rfl gel ist geschlossen der Schlo riegel ausgefahren T r offen rot Der T rfl gel ist ge ffnet Hinweis Diese Daten werden automatisch in Echtzeit aktualisiert Sie brauchen den Button T rzust nde holen nicht erneut bet tigen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 23 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung A 3 Verwaltung http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 24 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Lizenzen A 3 1 Lizenzen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 25 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Lizenzen A 3 1 1 Lizenzverwaltung Ca B myAXXS com Navigation Lizenzenverwaltung Hauptmandantenliste Softwarelizenz Lizenzdaten Demoanlag
10. wird die Kartennummer die zugeordnete Zeitmodellgruppe sowie die G ltigkeit angezeigt Unter den Reitern Berechtigungen T rgruppen Einzelt ren werden weitere Informationen angezeigt Dieser Mitarbeiterausweis ffnet bei Berechtigung auch T ren mit Pegasys T rterminals bei denen ein 4 Augen Prinzip hinterlegt ist Dieser Mitarbeiterausweis nimmt Servicedaten vom Pegasys Ger t mit zur ck an den online Leser Dieser Mitarbeiterausweis bekommt am online Leser keine offline Rechte mehr geschrieben Bei Davorhalten einer Ausweiskarte an einen online leser werden automatisch alle Rechte die nach dem letzten Datenabgleich erzeugt wurden auf die Karte geschrieben http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 18 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Zum Beispiel am 15 01 bei j hrlicher Aktualisierung gt Zutritt dann bis 14 01 des Folgejahres erneutes Davorhalten am 20 01 gt Zutritt dann bis 20 01 des Folgejahres Das Ustrittsdatum begrenzt die Karteng ltigkeit wie oben beschrieben http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 19 myAXXS Benutzerhandbuch A 2 Besucher A 2 Besucher http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 20 myAXXS Benutzerhandbuch A 2 Besucher Pf rtner A 2 1 Pf rtner http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 21 myAXXS Benutzerhandbuch A 2 Besucher Pf rtner A 2 1 1 Besucheransicht B myAXXS com Navigation Besucher
11. 04 2010 Seite 54 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline A 5 2 1 Kartenbuchungen r RB myAXXS com Datei Navigation Kartenbuchungen Personal Besucher Verwaltung Erweiterungen Kartenbuchungen Filter Auswertungen Z von Datum Uhrzeit Systemeinstellungen 02 02 2009 ol 00 00 v bis Datum Uhrzeit 02 022009 23 59 C T rnummer Kartennummer Aktualisierung Alles l schen wirklich l schen Buchungskarte erstellen Buchungskarte einlesen R ckmeldungen Daten drucken Die Daten wurden aktualisiert j Um Kartenbuchungen auszuwerten m ssen diese zun chst von den betroffenen Pegasys Ger ten abgeholt werden Dazu verwenden Sie die Buchungskarten die in Ihrem Programmierkartensatz enthalten sind Legen Sie eine der Buchungskarten auf den Tischleser und klicken auf den Button Buchungskarte erstellen Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Buchungskarten Gehen Sie nun mit den Buchungskarten zu dem Pegasys Ger t dessen Buchungen Sie auslesen m chten und halten die erste Buchungskarte vor den Leser W hrend der Daten bertragung leuchtet die LED orange bei Erfolg blinkt Sie anschliessend zwei mal gr n Da auf eine Buchungskarte bis zu 190 von 2 000 Buchnungen zwischengespeichert werden k nnen erfolgt das Auslesen d
12. 10 Seite 39 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle http www myaxxs com Zeitmodell_01_01 Tageszuordnung Zeitzuordnung EZ Montag von Dienst m BD Mittwoch u C Auf Zu Funktion Donnerstag Z Freitag C Online Toogle Funktion Samstag Sonntag DJ Feiertage Sondertage Stand 23 04 2010 Seite 40 myAXXS Benutzerhandbuch Sektion Offline Zeitmodell Auf Zu Funktion Online Toggle Funktion http www myaxxs com A 3 Verwaltung Zeitmodelle W hlen Sie die zu bearbeitende Sektion aus Hinweis Jeder Pegasys Leser speichert immer 1 Sektion mit 16 verschiedenen Zeitmodellgruppen Beim Davorhalten eines Mitarbeiterausweises pr ft der Pegasys Leser dann die G ltigkeit eine der 16 Zeitmodellgruppen nicht jedoch die verwendete Sektion Durch die Verwendung von Sektionen haben Sie also die M glichkeit in T re A 16 Zeitmodellgruppen zu hinterlegen in T re B 16 andere Zeitmodellgruppen zu hinterlegen Beispiel T r A darf nur von 08 00 bis 09 00 Uhr ge ffnet werden T r B nur von 10 00 bis 11 00 Uhr T r A verwendet erh lt dabei die Sektion 1 mit 16 Zeitmodellgruppen zugewiesen T r B erh lt die Sektion 2 mit 16 anderen Zeitmodellgruppen zugewiesen Die Zuweisung am Leser erfolgt ber die T rinitialisierung T rinitkarte Der Leser pr ft nun beim Davorhalten eines Mitarbeiterausweises ob eine der 16 Zeitmodellgruppen zu diesem Zeitpunkt
13. C 1 Startprogramm herunterladen Safari C 1 5 Safari Safari Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link FITAC WEBSTART Es erscheint ein Fenster in dem Sie Download Linked File As w hlen Es erscheint die Abfrage nach dem Speicherort Achtung ndern Sie vor dem Speichern den Dateinam auf fitac jnip und den Dateityp auf Alle Dateien ab W hlen Sie dann den Desktop oder einen anderen Ordner zum Speichern aus und klicken Sie auf den Button Speichern http www myaxxs com Fie Edit View History Bookmarks Window Help a gt nttp 192 168 0 171 Q7 Googe D FITAC WEBSTART Open Link in New Window Open Link in New Tab Download Linked File Download Linked File As Add Link to Bookmarks Copy Link Spt som gt Eigene Dateien 9 Arbeitsplatz Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz C XML Dokumertt am M Dateiname Netzwerkumgeb Dateityp Spt som Eigene Dateien 9 Arbeitsplatz Zuletzt E Netzwerkumgebung verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz o Dastan Neizwrkungeb Date Ae Daen e Cetecten Stand 23 04 2010 Seite 69 myAXXS Benutzerhandbuch C 2 Java Pr fen Sie nun ob Sie die aktuelle Java Version f r Ihren Browser installiert haben Klicken Sie dazu einfach auf den folgenden Link hitp www java com de und installieren gg
14. Dokumentationen BEN yAXXS com myAXXS Benutzerhandbuch Inhalt A Men punkte A 1 Personal A 1 1 Personaldaten A 1 1 1 Grunddaten A 1 1 2 Pers nlich A 1 1 3 Betrieblich A 1 1 4 Sonstiges A 1 1 5 Onlineprofil A 1 1 6 Offlineprofil A 2 Besucher A 2 1 Pf rtner A 2 1 1 Besucheransicht A 2 1 2 T rzust nde A 3 Verwaltung A 3 1 Lizenzen A 3 1 1 Lizenzverwaltung A 3 2 Mandantenverwaltung A 3 2 1 Mandantenstruktur A 3 3 Benutzerverwaltung A 3 3 1 Benutzer A 3 3 2 Modulrechte A 3 3 3 Mandantenrechte A 3 3 4 Leserrechte A 3 4 Kalenderverwaltung A 3 4 1 Feiertage A 3 4 2 Bundesl nder A 3 5 Zeitmodelle A 3 5 1 Zeitmodelle A 3 5 2 Zeitmodellgruppen A 3 6 Einstellungen offline A 3 6 1 T rgruppen A 3 6 2 T ren A 3 6 3 Initkarten A 4 Erweiterungen A 5 Auswertungen A 5 1 Auswertungen online A 5 1 1 online Buchungen A 5 2 Auswertungen offline A 5 2 1 Kartenbuchungen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 uk x D O N OD PP N N 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 42 45 46 47 49 50 51 52 53 54 55 Seite ii myAXXS Benutzerhandbuch A 5 2 2 Diagnosekarte B Wartung B 1 Softwarepflege B 2 Wartung online Ger te B 3 Wartung offline Ger te C Programm einrichten und starten C 1 Startprogramm herunterladen C 1 1 Mozilla Firefox C 1 2 Internet Explorer C 1 3 Google Chrome C 1 4 Opera C 1 5 Safari C 2 Java C 3 Verkn pfun
15. Kartennummer Hinweis Bereits verwendete Kartennummern werden in der Liste nicht mehr zur Auswahl angeboten Stand 23 04 2010 Seite 4 myAXXS Benutzerhandbuch Kartenversion Mandantenliste http www myaxxs com A 1 Personal Personaldaten Neue Mitarbeiter erhalten grunds tzlich die Kartenversion 1 H here Versionen werden nur dann ben tigt wenn der Mitarbeiter seinen Ausweis verloren hat Dann ndern Sie die Kartenversion auf 2 ab Hier ordnen Sie den Mitarbeiter einem oder mehreren Mandanten zu Mandanten k nnen z B Mieter oder Filialen sein Stand 23 04 2010 Seite 5 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 1 2 Pers nlich A 1 Personal Personaldaten B myAXXS com Datei 4 Navigation Pers nlich Grunddaten L Personiien Betrieblich Sonstiges Onlineprofil Personalnummer 00000001 Stra e Musterstra e 123 PLZ 12345 Ort Musterstadt Geburtsdatum 01 01 1950 Offlineprofil Pers nliche Daten bearbeiten Pers nliche Daten speichern R ckmeldungen Select OK Daten wurden eingelesen Ausweiserstellung ii Bin Hier k nnen Sie pers nliche Daten des Mitarbeiters zur Information bearbeiten und speichern Strasse Plz Ort Bundesland Geburtsdatum Geschlecht Telefon privat http www myaxxs com Die private Anschrift des Mitarbeiters Die private Anschrift d
16. Personalnummer 00000001 Zugangsstellen Zeitmodellgruppen ZMG_01_General w Einkauf k 1 Einkauf_Eingang Offline Kartennummern 2 2 Einkauf_B ro_01 l Suche starten l weiter suchen Aktualisierungsraster t glich Ir 3 Einkauf_B ro_02 Mitarbeiterliste Kartenformat 2 1256 x 00000001 Sepp Tester Dauer auf Toogle Standard v Einzelt r Sequenzsperre lt keine Berechtigung gt x l Mandanten Demoanlage Gruppenberechtigungen Einzelt ren Karte _ 2 Augenprinzip verf gb T rgruppen zugeord T rgruppen i Verkauf Einkauf la Service gt C Gesperrt Offlineprofildaten bearbeiten Offlineprofildaten speichern R ckmeldungen Karte einlesen Daten eingelesen Karte schreiben Hier k nnen Sie die offline Zutrittsrechte des Mitarbeiters bearbeiten und speichern W hlen Sie zuerst auf der Mitarbeiterliste den zu bearbeitenden Mitarbeiter aus Bet tigen Sie dann den Button Offlineprofildaten bearbeiten Zeitmodellgruppe W hlen Sie die passende Zeitmodellgruppe f r den Mitarbeiter aus Es werden nur Zeitmodellgruppen angezeigt die von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden Offline Kartennummern Anzeige der vom System vergebenen Offline Kartennummer Aktualisierungsraster Stellen Sie das Aktualisierungsraster f r den offline Betrieb f r diesen Mitarbeiter ein Die offline Zutritt
17. al Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 23 04 2010 Seite 16 myAXXS Benutzerhandbuch einmalig Kartenformat Dauerauf Toggle Standard Einzel ffnung Dauer Dauer ffnung http www myaxxs com A 1 Personal Personaldaten Die offline Rechte werden einmalig auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten vom unter Personaldaten Betrieblich hinterlegten Eintrittsdatum bis zum hinterlegten Austrittsdatum Eventuelle nderungen werden auf den Mitarbeiterausweis geschrieben sobald der Mitarbeiter an einem online Leser bucht Hier werden verschiedene Auswahlen angeboten abh ngig vom RFID Leseverfahren In der Regel finden Sie Bezeichnungen wie 2 256 oder 8 512 Mit diesen Bezeichnungen kann mitarbeiterbezogen das zu verwendende Kartenformat eingestellt werden Die Bezeichnungen verweisen dabei auf die Anzahl der m glichen Einzelt ren 2 und die Anzahl der m glichen T rgruppen 256 Im Normalfall ist das vorgegebene Kartenformat 2 256 v llig ausreichend und sollte verwendet werden Die Verwendung von h heren Formaten f hrt zu geringf gig l ngeren Lese und Schreibzeiten der Mitarbeiterausweise Hinweis Beachten Sie bitte da eine einmal durchgef hrte nderung auf ein h heres Kartenformat nicht mehr r ckg ngig gema
18. ansicht Sortierung der T rliste Z6s Name Ir Systemeinstellungen z Ssisinisi ZGS_HEG_Eingang T r ffner Zur Ansicht eines Besuchers markieren Sie zun chst die gew nschte Zugangsstelle Ab sofrt sehen Sie dann die Informationen zum Mitarbeiter eingeblendet der gerade an dieser Zugangsstelle bucht Es werden der Name das Bild sofern beim Mitarbeiter hinterlegt under Statur Zugang gr n bzw Kein Zugang rot angezeigt Durch Bet tigen der T r ffnertaste k nnen Sie die T r aus der Ferne ffnen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 22 myAXXS Benutzerhandbuch A 2 Besucher Pf rtner A 2 1 2 T rzust nde r Verwaltung Besucheransicht T rzust nde N regen 7 Erweiterungen Auswertungen Systemeinstellungen _ _Zugangsstlen Leser Or Display __SCC T rstatus 26S_HEG_Eingang IMIF_0_HEG ONL 2DEA_1_HEG 1 0 ONL kein DSP86 kein SCC86 T r geschlossen R ckmeldungen me aan T rzust nde holen T rzust nde vom Controller geholt Zun chst bet tigen Sie den Button T rzust nde holen In Echtzeit werden nun alle am BUS angeschlossenen Ger te wie Leser Digitalmodule DE DA Displays und Schnittstellen SCC nach Ihrem Zustand abgefragt Erscheinen diese in gr ner Schrift sind die Ger
19. banken durch den Lizenznehmer oder Dritte entbinden den Auftragnehmer von den Verpflichtungen dieses Abkommens http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 60 myAXXS Benutzerhandbuch B 2 Wartung online Ger te B 2 Wartung online Ger te Wartungsumfang Pr fen aller mechanischen Teile auf einwandfreie Funktion einwandfreien Sitz und Befestigung Ggf sind Schrauben nachzuziehen und bewegliche Teile zu fetten Pr fen aller elektrischen Verbindungen auf st rungsfreie Funktion Pr fen und fachgerechtes Reinigen aller Elektronikbauteile Pr fen und ggf Nachziehen aller Anschluss bzw Datenleitungen an den Ger teendpunkten ber die Wartungsarbeiten ist ein Pr fbuch zu erstellen und zu f hren in dem die durchgef hrten Arbeiten sowie evtl erforderliche Reparaturleistungen festgehalten und vom Auftraggeber best tigt werden Ersatzteile und Ersatzger te Das defekte Bauteil wird frei Haus zum Auftragnehmer geliefert und dort repariert Es steht dem Auftragnehmer gleich ein gleichwertiges Ersatzger t im Austausch zu liefern Der Auftragnehmer stellt sicher da bei einem Eintreffen des defekten Ger tes bis 13 00 Uhr sp testens am n chsten Werktag das eingesandte Ger t zur ck an den Auftraggeber versandt wird Wartungsintervalle 1 x j hrlich 1x alle 2 Jahre http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 61 myAXXS Benutzerhandbuch B 3 Wartung offline Ger te B 3 Wartung offline Ger te Wart
20. chern Bearbeitung speichern Bearbeitung speichern Abteilung l schen Gruppe l schen Kostenstelle l schen wirklich l schen wirklich l schen wirklich l schen Markieren Sie zun chst im linken Fenster Mandantenliste den Mandanten Dann k nnen Abteilungen Gruppen oder Kostenstellen zu diesem Mandanten angelegt werden So haben Sie eine sehr einfache M glichektei Softwarebenutzern ber die Benutzerverwaltung die Verwaltung f r die entsprechenden Abteilungen Gruppen oder Kostenstellen zu geben http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 28 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 Benutzerverwaltung http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 29 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 1 Benutzer Verwaltung Leserrechte weiterungen Benutzerliste Bar aa Ramimsrior Personal Passwort En setungen Verwatter Passwort wiederholen admin demo Benutzer Typ test Altes Passwort Neues Passwort Passwort wiederholen Benutzer anlegen Benutzer bearbeiten Benutzer l schen Benutzer speichern Bearbeiten speichern wirklich l schen R ckmeldungen Benutzer eingelesen In der Benutzerliste werden die aktuellen Benutzer angezeigt Sie k nnen beliebig viele neue Benutzer anlegen Hier ndern Sie auch die Passw r
21. cht werden kann Die m glichen Formate werden von der Facility Card bernommen Hier k nnen Sie f r jeden Mitarbeiter ausw hlen welche Funktionen sein Mitarbeiterausweis bei den offline Pegasys Ger ten verwenden kann Hinweis Die Dauerauf Funktionen lassen sich nur dann nutzen wenn beim offline Ger t die m gliche Nutzung hinterlegt ist Der Mitarbeiterausweis kann kein Dauerauf an den daf r eingerichteten Ger ten schalten Eine Einzel ffnung ist m glich Der Mitarbeiterausweis kann ein Dauerauf an den daf r eingerichteten Ger ten ein und ausschalten Ausweis wird etwas l nger davorgehalten Stand 23 04 2010 Seite 17 myAXXS Benutzerhandbuch Standard Dauer Einzel ffnung Dauer ffnung Einzelt r Sequenzsperre Gruppen Einzelt ren Karte 2 Augen Prinzip Service Gesperrt Hinweis und A 1 Personal Personaldaten Der Mitarbeiterausweis kann ein Dauerauf an den daf r eingerichteten Ger ten ein und ausschalten Ausweis wird etwas l nger davorgehalten Eine Einzel ffnung Ausweis kurz davorhalten ist ebenfalls m glich Hinweis Weitere teil oder vollautomatische Auf Zu Funktionen f r Pegasys T rterminals k nnen ber entsprechende Zeitmodelle durch Ihren Systemverwalter eingestellt werden Dabei ist eine beliebige Kombination zwischen manueller und automatischer Funktion m glich Beispiele Die T r zur Personalbuchhaltung soll werktags manuell durch den Abteilungsl
22. e Fehlermeldung Die Karten Seriennummer ist bereits vorhanden oder falsch Bitte verwenden Sie dann eine andere Ausweiskarte Legen Sie zun chst den Mitarbeiterausweis auf den Tischleser Die orangene LED blinkt w hrend des Schreib Lese Vorgangs Lesen Sie die auf dem Mitarbeiterausweis hinterlegten Rechte mit Klick auf den Button Karte lesen ein Die eingelesenen Daten sind durch Anklicken des Reiters Karte gelesen nun sichtbar Bei erfolgreichem Einlesen erscheint die R ckmeldung Die Kartendaten sind korrekt Bei nicht erfolgreichem Einlesen erscheint die R ckmeldung Falsche Kartendaten Pr fen Sie ob Sie in der Mitarbeiterliste den richtigen Mitarbeiter ausgew hlt haben Wenn Sie eine Ausweiskarte gefunden haben lesen Sie die Daten wie oben beschrieben ein Notieren oder merken Sie sich die im Reiter Karte gelesen angezeigte Personalnummer Suchen Si e nun im linken Fenster die Personalnummer ber das Suchfeld Stand 23 04 2010 Seite 11 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten A 1 1 6 Offlineprofil RB myAXXS com lelak Navigation Offlineprofil Personal hy Besucher Personaldaten Personalzeiten Ausweiserstellung 1 Verwaltung Grunddaten Pers nlich u Betrieblich Sonstiges Onlineprofil Offlineprofil Erweiterungen Demoanlage Auswertungen Sortierung Personalnummer gji 2 Systemeinstellungen Suche
23. e Mandant Auswertungen Systemeinstellungen Neue Lizenz eingeben Aktuelle Lizenz MAC Adresse Master Erste Kartennummer 8 stellig 00000001 bersicht Software Module Neue Lizenz eingeben Neue Lizenz speichern Markieren Sie zun chst in der Hauptamndantenliste den gew nschten Mandanten Es werden die installierten Softwaremodule zu diesem Mandanten angezeigt Weitere Module werden durch die Eingabe des neuen Lizenzschl ssels freigeschaltet Die neue Lizenz geben Sie im Feld neue Lizenz eingeben ein und bet tigen anschlie end den Button Neue Lizenz speichern In der bersicht Software Module sehen Sie die freigeschalteten Softwaremodule Erste Kartennummer wird nur intern verwendet kann mit den Ausweisaufdrucken identisch sein muss aber nicht http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 26 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Mandantenverwaltung A 3 2 Mandantenverwaltung http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 27 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 2 1 Mandantenstruktur A 3 Verwaltung Mandantenverwaltung Demoanlage Einkauf Inland Einkauf Ausland 100 Einkauf 200 Verkauf Abteilung anlegen Gruppe anlegen Kostenstelle anlegen Abteilung speichern Gruppe speichern Kostenstelle speichern Abteilung bearbeiten Gruppe bearbeiten Kostenstelle bearbeiten Bearbeitung spei
24. egen DauerAuf Funktion Toggle Pr fung von Datum und Zeit 4 Augen Prinzip http www myaxxs com i z myAXXS com Datei Personal Besucher ___verwattung _ Torarunpen T ren Imitaren Erweiterungen Sortierung der T rliste T rnummer 1 Auswertungen Auswertungen T rnummer x T rname Einkauf_Eingang Systemeinstellungen a T roroppea 2 Einkauf_B ro_01 verf gbare T rgruppen zugeordnete T rgruppen 3 Einkauf_B ro_02 Verkauf Einkauf 4 Verkauf_Eingang T rgruppe 03 En 5 Verkauf_B ro_01 T rgruppe 04 6 Verkauf_B ro_02 T rgruppe 05 lt lt T rgruppe 06 T rfunktionen ffnungszeitmodellgruppe v Dauerauf Funktion Toggle go Auf Zu Funktion v Pr fung von Datum Zeit ffnungszeiten insec 3 4 Augenprinzip Neue Turaniegen T r bearbeiten T r l sche Neue T r speichern T r bearbeiten Speicherr T r wirklich I R ckmeldungen Die neue T r wurde gespeichert Klicken Sie auf den Button Neue T r anlegen und geben der T r einen Namen Markieren Sie im Ansichtsfenster T rgruppe eine T rgruppe zu der Sie die neue T r zuordnen wollen Durch Klick auf den Pfeil bernehmen Sie die T rgruppe in das Fenster zugeordnete T rgruppen W hlen Sie nun durch Setzen des H kchens optionale Funktionen f r diese T r aus Dieses Pegasys Ger t l sst sich bei Vorhalten einer zum DauerAuf berechtigten Ausweiska
25. eien KM http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 67 myAXXS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Opera Opera Klicken Sie mit der rechten 5 Maustaste auf den Link TE Fttp 1192 168 0 1717 FITAC WEBSTART x kju gt 8 http 192 168 0 171 Ba Google t EITAC WEBSTART Gr Q 100 7 Es erscheint ein Fenster in dem ffnen Sie Verlinkten Inhalt men one z p n Hintergrund Tab ffnen speichern als w hlen In neuem Fenster ffnen In Hintergrund Fenster ffnen Link als Lesezeichen speichern Link Adresse kopieren Yerlinkten Inhalt speichern als Im Download Ordner speichern Es erscheint die Abfrage nach m Bwe Horre Eigene Dateien Achtu ng Fe T Arbeitsplatz A Zuletzt E Netzwerkumgebung ndern Sie vor dem Speichern verwendete D den Dateinam auf fitac jnip und den Dateityp auf Alle Dateien N ab Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname acaml m Nezweikumgeb Dateie KMLDokument m e btechen W hlen Sie dann den Desktop Spa Bee Horre zum Speichern aus und klicken Sie auf den Button Speichern C Eigene Dateien 3 Arbeitsplatz Zuletzt E Netzwerkumgebung verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz i Dateiname fitac inip PA O al Saucen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 68 myAXXS Benutzerhandbuch
26. eiter ber seine Ausweiskarte Standard Dauer auf Dauerauf geschaltet werden Das Dauerauf soll automatisch um 16 00 Uhr ausgeschaltet werden so da der Zutritt nur noch Mitarbeitern mit berechtigten Ausweiskarten m glich ist Die T r zum Sanit tsraum soll t glich automatisch von 06 00 Uhr bis 22 00 Uhr dauerhaft ge ffnet sein Die T r in den Fitnessbereich soll t glich automatisch von 06 00 Uhr bis 09 00 Uhr und von 11 30 Uhr bis 14 00 Uhr dauerhaft ge ffnet sein Diese Funktion wird haupts chlich im Hotelbereich verwendet und bewirkt da Ausweiskarten die f r ein bestimmtes Zimmer berechtigt werden durch eine Nachfolgekarte automatisch entwertet werden d h keine Zutrittsberechtigung mehr haben Unter dem Reiter Gruppenberechtigungen sehen Sie im linken berechtigungen Fenster alle verf gbaren T rgruppen und ordnen mit Hilfe der Pfeil Tasten einzelne oder alle T rgruppen dem Mitarbeiter zu Im rechten Fenster sehen Sie die zugeordneten T rgruppen zu denen der Mitarbeiter Zutritt erh lt Unter dem Reiter Einzelt ren sehen Sie im linken Fenster alle verf gbaren Einzelt ren und ordnen mit Hilfe der Pfeil Tasten einzelne T ren dem Mitarbeiter zu Im rechten Fenster sehen Sie die zugeordnetene Einzelt ren zu denen der Mitarbeiter Zutritt erh lt Legen Sie den Mitarbeiterausweis auf den Tischleser und bet tigen Sie den Button Karte einlesen um die auf dem Mitarbeiterausweis gespeicherten Daten anzuzeigen Es
27. en 01 2009 Neujahr 06 01 2009 Heilige Drei K nige 10 04 2009 Karfreitag Warn Typ 13 04 2009 Ostermontag a 01 05 2009 1 Mai 21 05 2009 Christi Himmelfahrt 01 06 2009 Pfingstmontag 11 06 2009 Fronleichnam 15 08 2009 Mari Himmelfahrt 03 10 2009 Tag der deutschen 31 10 2009 Reformationstag 01 11 2009 Allerheiligen 18 11 2009 Buss und Bettag 25 12 2009 1 Weihnachtstag 26 12 2009 2 Weihnachtstag Neuen Feiertag anlegen Feiertag bearbeiten Feiertag l schen Baden W rttemberg a Faktor 1 ia xj R L Mecklenburg Vorpommern Niedersachsen J v INNNINNINNN Neuen Feiertag speichern bearbeiten speichern wirklich l schen R ckmeldungen L II E Select OK Ferientage eingelesen W hlen Sie im linken Fenster zun chst das gew nschte Land und Kalenderjahr aus Nun werden s mtliche Feiertage dazu angezeigt Feiertag bearbeiten Markieren Sie mit der linken Maustaste den zu bearbeitenden Feiertag und klicken auf den Button Feiertag bearbeiten Nun k nnen Sie das Datum des Feiertages ndern Durch ndern des Zeitfaktors Standard 1 wird festgelegt in welcher H he eines Arbeitstages dem Arbeitnehmer eine Gutschrift erfolgt 1 vollst ndiger Arbeitstag 0 5 halber Arbeitstag Hinweis Der Zeitfaktor wird im Moment noch nicht ber cksichtigt Neuen Feiertag anlegen K
28. enversion 1 Neuen MA anlegen MA l schen MA wirklich l schen Neuen MA speichern MA bearbeiten speichern Mandantenliste Mitarbeiter Mandantenliste gesamt Demoanlage R ckmeldungen Selekt OK Mitarbeiterliste eingelesen Neuen Mitarbeiter anlegen Personalnummer Bilddaten Kartennummer http www myaxxs com Klicken Sie auf den Button Neuen MA anlegen Die Personalnummer wird automatisch vom System vergeben Standard die Voreinstellung kann durch Ihren Systemadministrator ge ndert werden Sollte das Feld editierbar sein Personalnummer ein geben Sie hier die entsprechende Geben Sie Anrede Titel Vorname und Nachname ein Ein Bild hinterlegen Sie indem Sie auf den Button Bild holen klicken Wechseln Sie nun in das Verzeichnis in dem Ihre Bilder liegen markieren die entsprechende Bilddatei und klicken auf Speichern Das Bild wird nun ins System bernommen und angezeigt Unter Bilddaten sehen Sie den verwendeten Pfad Hinweis Geeignet sind Bilddateien im Format jpg oder png Die optimale Bildgr sse betr gt B 120 Pixel x H 170 Pixel Die Kartennummern werden automatisch vom System gem ss der von Ihnen erworbenen Anzahl der Lizenzen generiert Im Standardumfang sind 100 Kartenlizenzen enthalten so dass in Ihrer Auswahlliste die Zahlen 1 bis 100 erscheinen Verwenden Sie am besten die automatisch angezeigte
29. ertragen m ssen Dies erfolgt mit Hilfe einer Zeitmodell oder T rinitkarte alternativ auch mit dem PDA Die Vorgehensweise ist unter Einstellungen offline Initkarten beschrieben http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 43 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle On der Personalverwaltung k nnen den einzelnen Mitarbeitern dann die Zeitmodelle oder Zeitmodellgruppen zugeordnet werden http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 44 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline A 3 6 Einstellungen offline http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 45 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline A 3 6 1 T rgruppen T rgruppenname bearbeiten T rgruppenname bearbeiten Speichern R ckmeldungen T rgruppe 24 T rgruppen eingelesen Markieren Sie in der linken T rgruppenliste durch Anklicken eine T rgruppe Jetzt k nnen Sie der T rgruppe einen beliebigen Namen geben Die Namens nderung speichern Sie durch Klick auf den Button T rgruppennamen bearbeiten speichern ab Hinweis Die Anzahl der verf gbaren T rgruppen richtet sich nach den Vorgaben der Facility Card bei Bestellung beachten http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 46 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 6 2 T ren A 3 Verwaltung Einstellungen offline T r neu anl
30. es Mitarbeiters Die private Anschrift des Mitarbeiters Das Bundesland in dem der Mitarbeiter wohnt Das Geburtsdatum des Mitarbeiters Das Geschlecht des Mitarbeiters Mann Frau Die private Telefonnummer des Mitarbeiters Stand 23 04 2010 Seite 6 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 1 3 Betrieblich A 1 Personal Personaldaten r RB myAXXS com SE Datei Navigation Betrieblich Besucher Personaldaten Personalzeiten Verwaltung Grunddaten Pers nlich Betrieblich Sonstiges Onlineprofil Offlineprofil Ausweiserstellung Erweiterungen Demoanlage Personalnummer 00000001 Auswertungen Sortierung Personalnummer x an Fre n Systemeinstellungen Suche p Austrittsdatum 14 05 2026 jan Suche starten weiter suchen mem Mitarbeiterliste ME 00000001 Sepp Tester Suppe Einkauf Inland v amp Kostenstelle Mandantenliste 100 Einkauf Demoanlage Telefon dienstlich Telefon Mobile E Mail Rentenversicherungsnummer Abteilung Steuernummer Einkauf Betriebliche Daten bearbeiten Betriebliche Daten speichern R ckmeldungen Select OK Daten eingelesen Hier k nnen Sie betriebliche Daten des Mitarbeiters bearbeiten und speichern Eintrittsdatum Austrittsdatum Position Gruppe Kostenstelle Telefon dienstlic
31. es Speichers mit mehreren Buchungskarten Es werden immer die neuesten Buchungen zuerst bertragen Wurde die Buchungskarte erfolgreich beschrieben so werden die Buchungen aus dem Buchungsspeicher des Terminals gel scht Legen Sie nun eine der Buchungskarte auf den Tischleser und klicken auf den Button Buchungskarte einlesen Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Buchungskarten S mtliche Buchungen erscheinen nun in der Liste und k nnen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 55 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline Bet tigen Sie nach Setzen eines Filters den Button Aktualisierung Nun k nnen Sie die Buchungen durch Klick auf den Button Daten drucken ausdrucken Anschliessend k nnen Sie alle Buchungen durch Klick auf den Button Alles l schen dauerhaft und unwiderruflich l schen Hinweis S mtliche Men punkte mit Auswertungen sind im Auslieferungszustand generell inaktiv F r den ggf gemeinsamen Zugriif mit einem Betriebsratsmitglied ist ein 4 Augen zugriff einstellbar Die Freischaltung erfolgt kostenlos auf schriftliche Anweisung in der Sie uns mitteilen durch wen und wie einzeln oder gemeinsam der Zugriff auf die Auswertungen erfolgen darf Vorschlag Deponieren Sie ggf die Buchungskarten beim betriebsrat um ein gemeinsames Abholen Einlesen und Asuwerten der Daten zu gew hrleisten http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Sei
32. euer Registerkarte ffnen In neuem Fenster ffnen Ziel drucken Ausschneiden Kopieren Verkn pfung kopieren Einf gen Zu Favoriten hinzuf gen Add to WebSite Watcher Yerkn pfungsziel in Adobe PDF konvertieren Verkn pfungsziel in vorhandene PDF Datei konvertieren Eigenschaften Spt orem Eigene Dateien 7 Arbeitsplatz Zuletzt E Netzwerkumgebung verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Stand 23 04 2010 mE hr Esee v Geras e Seite 66 myAXXS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Google Chrome C 1 3 Google Chrome Google Chrome Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link FITAC WEBSTART gt CC Ye htp 192 168 0 171 I http 192 168 0 1717 x FITAC WEBSTART fitac jnip Ale Downloads anzeigen gt Es erscheint ein Fenster in dem Linkin neuem Tab ffnen Sie Link speichern unter Link in neuem Fenster ffnen 5 Link in Inkognito Fenster ffnen w hlen Link speichern unter Adresse des Links kopieren Kopieren Strg C Element untersuchen Es erscheint die Abfrage nach dep SBEIENSTONE Bien bb 9REE W hlen Sie den Desktop oder Ei Datei einen anderen Ordner aus und B p ee klicken Sie auf den Button Zutat E netzwerkumgebung te D Speichern e Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname fitac jnlp Netzwerkumgeb Dateityp Alle Dat
33. f die aktuelle Version http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 70 myAXXS Benutzerhandbuch C 3 Verkn pfung einrichten C 3 Verkn pfung einrichten Damit Sie sp ter das Programm von Ihrem Desktop aus starten k nnen legen Sie im 2 Schritt eine Verkn pfung auf Ihren Desktop Bewegen Sie Ihren Mauszeiger nun in einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop und klicken auf die rechte Maustaste In dem erscheinenden Men klicken Sie auf Neu und dann auf Verkn pfung Es erscheint der Assistent Dort klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei fitac jnip aus Sollten Sie Schwierigkeiten beim Anlegen einer Verkn pfung haben fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 71 myAXXS Benutzerhandbuch C 4 Programm starten C 4 Programm starten Durch Doppelklick auf die Datei fitac jnip wird nun das Programm gestartet und Sie k nnen sich anmelden Hinweis Abh ngig von Ihrer Verbindungsgeschwindigkeit kann das Laden des Startfensters einen Moment dauern http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 72 myAXXS Benutzerhandbuch Index Auswertungen 51 Auswertungen offline 54 Auswertungen online 52 Benutzer 30 Benutzerverwaltung 29 Besucher 20 Besucheransicht 22 Betrieblich 7 Bundesl nder 36 Diagnosekarte 57 Einstellungen offline 45 Erweiterungen 50 Feiertage 35 Google Chrome 67 Grunddaten 4 Initkarten 49 Internet Explorer 66 Java 70 Kalender
34. g beliebiger Mandanten und Untermandanten zu Ebenso k nnen Sie dem Benutzer Rechte zur Verwaltung von Abteilungen Gruppen oder Kostenstellen zuordnen Durch Klick auf die gr nen berschriften unter Mandanten erscheinen die entsprechenden angelegten Abteilungen Gruppen und Kostenstellen Setzen Sie nun einzeln die jeweiligen Rechte Durch Klick auf den Button Alle Rechte setzen erh lt der Benutzer automatisch alle Lese und Schreibrechte f r alle Mandantenebenen Durch Klick auf den Button Mandantenrechte speichern schlie en Sie den Vorgang ab Im rechten Fenster bersicht sehen Sie nun s mtliche Mandantenrechte die f r den ausgew hlten Benutzer freigeschaltet sind Hinweis Sowohl Mandanten Untermandanten Abteilungen Gruppen und Kostenstellen m ssen zuvor im Men Mandanten Mandantenstruktur angelegt worden sein http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 32 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 4 Leserrechte Gau Navigation Leserrechte B myAXXS com Benutzerliste Benutzer Administrator Auswermagen Personal Mandanten bersicht Online Leser Offline Leser bersicht ay nn Verwalter Demoanlage V Z6S_HEG_Eingang 7 Einkauf_B ro_01 online E ZGS_HEG_Eingang va vj Einkauf_B ro_02 offline demo X test Einkauf_Eingang Einkauf_B ro_01 En Einkauf_B ro_02 W Verkauf_B ro_01 E
35. g einrichten C 4 Programm starten Index http www myaxxs com Stand 23 04 2010 57 58 59 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 Seite iii myAXXS Benutzerhandbuch Al A Men punkte http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 1 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal A 1 Personal http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 2 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten A 1 1 Personaldaten http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 3 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 1 1 Grunddaten A 1 Personal Personaldaten E myAXXS com Sau Personaldaten Besucher Navigation Grunddaten Ni Personalzeiten Grunddaten Verwaltung 1 1 Pers nlich Betrieblich Onlineprofil Offlineprofil Ausweiserstellung Sonstiges Personalnummer max 16 Stel 00000001 Erweiterungen Demoanlage Auswertungen Sortierung Personalnummer I z Anrede Herr Systemeinstellungen Suche Titel Dr Suchestarten weiter suchen 00000001 Sepp Tester Mitarbeiterliste Vorname 1 Sepp Vorname 2 Nachname Tester Bilddaten Bilder Passbild Dummy png Bild holen eoooooo _ Tr MA bearbeiten i Kartennummer Kart
36. gruppenname Vertriebsleitung Auswertungen Systemeinstellungen Zeitmodelle bersicht 7 ZM_General v ZM_Toggle_General ZM_kein_Zutritt Neue Zeitmodellgruppe anlegen Zeitmodellgruppe bearbeiten Zeitmodellgruppe l schen Neue Zeitmodellgruppe speich Bearbeiten speichern wirklich l schen R ckmeldungen W hlen Sie im linken Auswahlfenster online aus In diesem Men fassen Sie bereits angelegte Zeitmodelle in Zeitmodellgruppen zusammen Im Fenster Zeitmodell erscheinen die bereits angelegten Zeitmodelle Durch Klick auf den Button Neue Zeitmodellgruppe anlegen legen Sie eine neue Zeitmodellgruppe an Markieren Sie durch Setzen des H kchens die Zeitmodelle die in der Zeitmodellgruppe entahlten sein sollen geben Sie der Zeitmodellgruppe einen Namen und speichern diese wieder ab http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 42 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle ss myAXXS com Datei Personal Besucher Verwaltung Erweiterungen offline v Zeitmodellgruppenname ZMG_01_General Auswertungen i i g Zeitmodellgruppenliste Zeitmodelle bersicht Systemeinstelungen ZMG_16_kein_Zutritt Zeitmodell_01_01 Zeitmodellgruppe 02 v Zeitmodell_01_ Zeitmodellgruppe 03 7 Zeitmodell 01 Zeitmodellgruppe 04 j i
37. h Telefon Mobil eMail http www myaxxs com Hier legen Sie das Eintrittsdatum des Mitarbeiters an Ab diesem Datum gelten die Zutrittsrechte Hier legen Sie das Austrittsdatum des Mitarbeiters an Bis zu diesem Datum gelten die Zutrittsrechte Mitarbeiter mit unbekanntem Austrittsdatum legen Sie mit einem fiktiven Datum an z B 31 12 2030 Hinweis Eintritts und Austrittsdatum m ssen hinterlegt werden S mtliche Zutrittsrechte gelten nur innerhalb des gew hlten Zeitraumes Geben Sie die Position des Mitarbeiters ein Sachbearbeiter Informationsfeld z B Gesch ftsf hrer W hlen Sie eine Gruppenzugeh rigkeit f r diesen Mitarbeiter aus Gruppen werden nur angezeigt wenn Sie von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden W hlen Sie eine Kostenstellenzugeh rigkeit f r diesen Mitarbeiter aus Kostenstellen werden nur angezeigt wenn Sie von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden Geben Sie die dienstliche Telefonnumer ein Geben Sie die Mobiltelefonnummer ein Geben Sie die email Adresse ein z B mail jemand de Stand 23 04 2010 Seite 7 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Rentenversicherungsnummer Geben Sie die Rentenversicherungsnummer des Mitarbeiters ein Steuernummer Geben Sie die Steuernummer des Mitarbeiters ein Abteilung W hlen Sie eine Abteilungszugeh rigkeit f r diesen Mitarbeiter aus Abteilungen werden nur angezeigt wenn Sie von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden http
38. hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 23 04 2010 Seite 15 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei j hrlicher Aktualisierung Buchen 31472 2008 j hrlich Beispiel 01 01 2009 http www myaxxs com wu 31 12 01 01 2009 2010 31 12 01 01 2010 2011 Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr plus 364 Tage Der Mitarbeiter muss also mindestens einmal j hrlich seine offline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen 01 01 2012 EEE Buchen Buchen Buchen Sie erstellen am Montag den 01 01 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann vom 01 01 bis 31 12 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Sp testens am 01 01 des Folgejahres muss der Mitarbeiter erneut an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r ein weiteres Jahr zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr plus 364 Tage Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Person
39. ine abweichende Zeit eingegeben werden Hinweis Bei Nutzung durch behinderte Personen empfehlen wir die Abstimmung mit der jeweiligen Person S mtliche nderungen speichern Sie nun durch Klick auf den Button T r bearbeiten speichern ab Hinweis S mtliche nderungen m ssen nun mit Hilfe der T rinitkarte oder der PDA Software an das Pegasys Ger t bertragen werden http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 48 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline A 3 6 3 Initkarten r RB myAXXS com Datei Personal Besucher Verwaltung Eiweenungen Sortierung der T rliste Auswertungen j T rdaten Systemeinstellungen T rnummer 1 _Systemeinsteitungen Sortierung T rname Einkauf Eingang Dauerauf true 2 Einkauf_B ro_01 Zeit Datum Pr fen true 3 Einkauf_B ro_02 Auf Zu Funktion false 4 Verkauf_Eingang Zeitmodell Auf Zu ZMG_01_General 5 Verkauf_B ro_01 6 Verkauf_B ro_02 ffnungszeit 3 4 Augenprinzip false T rgruppen Einkauf Zeitmodelldaten Zeitmodell Zeitmodell_01_01 Mo true Di true Mi true Do true Fr true Sa true So true Zeitmodell Zeitmodell_01_02 Mo false Di false Mi false Do false Fr false Sa false So Zeitmodell Zeitmodell_01_03 Mo false Di false Mi false Do false Fr false Sa false So Zeitmodell Zeitmodell_01_04 Mo false Di false Mi false Do false Fr
40. inkauf_Eingang I verkauf_B ro_02 Verkauf_B ro_01 Verkauf_B ro_02 7 Verkauf_Eingang Verkauf_Eingang Leserrechte bearbeiten Alle Rechte setzen Alle Rechte nehmen Leserrechte speichern R ckmeldungen Ordnen Sie dem hinterlegten Benutzer Rechte f r die online Leser und die offline Leser zu Nur die zugeordneten Leser k nnen dann von diesem Benutzer verwaltet werden Hinweis Es erscheinen nur die Leser die bereits als Zugangsstellen angelegt wurden Durch Klick auf den Button Alle Rechte setzen erh lt der Benutzer automatisch alle Lese und Schreibrechte f r alle Leser Durch Klick auf den Button Leserrechte speichern schlie en Sie den Vorgang ab Im rechten Fenster bersicht sehen Sie nun s mtliche Leserrechte die f r den ausgew hlten Benutzer freigeschaltet sind Nach dem neustart des programms stehen die ge nderten Rechte zur Verf gung http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 33 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Kalenderverwaltung A 3 4 Kalenderverwaltung http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 34 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Kalenderverwaltung A 3 4 1 Feiertage f RB myAXXS com Datei Personal Besucher Verwaltung Feiertage Bundesl nder Erweiterungen Deutschland x Feiertagsname Neujahr Auswertungen ze Bundesl nder Datum 01 01 2009 Systemeinstellung
41. kt Personal Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 23 04 2010 Seite 13 myAXXS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei w chentlicher Aktualisierung Buchen Buchen O3 J buchen Buchen 31 12 01 01 02 01 06 01 07 01 08 01 14 01 01 01 w chentlich Beispiel http www myaxxs com Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr plus 6 Tage Der Mitarbeiter muss also mindestens einmal w chentlich seine offline Zutrittsreche an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Sie erstellen am Montag den 01 01 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann vom 01 01 bis 07 01 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Sp testens am 08 01 muss der Mitarbeiter erneut an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r eine weitere Woche zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr plus 6 Tage Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Personal
42. licken Sie auf den Button Feiertag anlegen und geben dem Feiertag einen Namen z B Faschingsdienstag Legen Sie nun das Datum f r den Feiertag fest und den Zeitfaktor Standard 1 Legen Sie nun fest ob es sich um einen Feiertag oder einen betriebsbedingten Sondertag handelt Haken Sie nun die Bundesl nder an f r die der Feiertag gilt und speichern durch Klick auf den Button Neuen Feiertag den Feiertag ab Nun erscheint der Feiertag im linken bersichtsfenster Hinweise berpr fen Sie ggf Ihre Zeitmodelle f r einzelne Mitarbeiter ob diese auch Zutrittsrechte f r Feier und Sondertage haben Sonst erhalten diesen Mitarbeiter keinen Zutritt Der Zeitfaktor wird beim Personalzeit Export bergeben http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 35 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 4 2 Bundesl nder A 3 Verwaltung Kalenderverwaltung RB myAXXS com CEES Datei Besucher Navigation Bundesl nder Verwaltung Erweiterungen Bundesl nderliste Bundeslandname Bayern Baden W rttemberg Berlin Brandenburg Auswertungen Systemeinstellungen Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Sachsen Sachsen Anhalt Schleswig Holstein Th ringen Zuerich Mecklenburg Vorpommern Land Staat Deutschland Bundesland l schen Bundesland bearbeiten Neues Bundesland a
43. n Anspruch nehmen Dabei ist vom Lizenznehmer die oben eingetragene Seriennummer mitzuteilen ansonsten besteht kein Anspruch auf Leistungen 2 Dauer des Wartungsvertrages K ndigung Der Wartungsvertrag l uft auf unbestimmte Zeit Er beginnt zum beauftragten Termin und l uft zun chst f r den Rest des Kalenderjahres in dem er abgeschlossen wurde Ist dieser Termin nach dem 30 6 des Kalenderjahres so l uft er mindestens noch das folgende volle Kalenderjahr Anschlie end verl ngert sich der Wartungsvertrag automatisch um ein weiteres Jahr sofern er nicht 2 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres von einem der beiden Vertragspartner gek ndigt wird 3 Leistungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich w hrend der Vertragsdauer folgende Wartungsleistungen zu erbringen Schriftliche Beratung des Lizenznehmers bez glich des Wartungsgegenstandes Der Auftragnehmer wird die schriftlich per Telefax oder per Email eingehenden Fehlermeldungen bzw den Beratungswunsch im Laufe des auf den Eingang folgenden Werktages beantworten Wenn sich aus dem Schreiben des Lizenznehmers nichts anders ergibt kann die Beratung per Brief per Telefax per Email oder am Telefon erfolgen Als E Mail Adresse wird immer f r den Einzelfall eine Adresse vereinbart Telefonische Beratung des Lizenznehmers in Fragen der Bedienung der oben als Wartungsgegenstand gekennzeichneten Programme Die Hotline steht Montag bis Donnerstag zwischen 10 00 und 12 00
44. name MIF_0_HEG se 9 Aktualisierung Online KartenNr 00000001 Personalnummer 00000001 Alles l schen Karteninhaber Sepp Tester Buchungstyp 1 wirklich l schen 01 Zutritt Datum Uhrzeit 02 09 2009 16 18 R ckmeldungen Dan Die Daten wurden aktualisiert Hier k nnen Sie alle online Buchungen nach verschiedenen Kriterien filtern und anzeigen oder ausdrucken Bet tigen Sie zun chst den Button Aktualisieren um alle Buchungsdaten einzulesen S mtliche Buchungen erscheinen nun in der Liste und k nnen nach verschiedenen Kriterien nochmals gefiltert werden Bet tigen Sie nach Setzen eines Filters erneut den Button Aktualisierung Nun k nnen Sie die Buchungsdaten durch Klick auf den Button Drucken ausdrucken Anschliessend k nnen Sie alle Buchungsdaten durch Klick auf den Button Alles l schen dauerhaft und unwiderruflich l schen Hinweis S mtliche Men punkte mit Auswertungen sind im Auslieferungszustand generell inaktiv F r den ggf gemeinsamen Zugriif mit einem Betriebsratsmitglieds ist ein 4 Augen zugriff einstellbar Die Freischaltung erfolgt kostenlos auf schriftliche Anweisung in der Sie uns mitteilen durch wen und wie einzeln oder gemeinsam der Zugriff auf die Auswertungen erfolgen darf http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 53 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline A 5 2 Auswertungen offline http www myaxxs com Stand 23
45. neu initialisieren Alternativ dazu k nnen Sie auch auf die PDA T rservice Software zur ckgreifen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 49 myAXXS Benutzerhandbuch A 4 Erweiterungen A 4 Erweiterungen Der Men punkt Erweiterungen ist zur Zeit nicht belegt http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 50 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen A 5 Auswertungen http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 51 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen online A 5 1 Auswertungen online http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 52 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen online A 5 1 1 online Buchungen RB myAXXS com Erima ala a Besucher Verwaltung __Online uehungen Erweiterungen Navigation Online Buchungen Online Buchungen Filter Auswertungen Systemeinstellungen von Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit 02 09 2009 16 18 Kartendaten 0000000100100011 T rname MIE_0_HEG Online Kartenlir 00000001 Personalnummer 00000001 Karteninhaber Sepp Tester Buchungstyp 1 02 02 2009 00 00 C bis Datum Uhrzeit 02 02 2009 23 59 T rnummer 01 Zutritt MIF_0_HEG v Kartendaten Datum Uhrzeit 02 09 2009 16 18 Kartendaten 0000000100100011 0000000100100011 z T r
46. nlegen Neues Bundesland speichern bearbeiten speichern wirklich l schen R ckmeldungen Die Bundesl nder wurden eingelesen Im linken Fenster s mtliche angelegten Bundesl nder angezeigt Benutzer aus sterreich und der Schweiz k nnen weitere Bundesl nder oder Kantone anlegen Bundesland Kanton bearbeiten Neues Bundesland anlegen http www myaxxs com Markieren Sie mit der linken Maustaste das zu bearbeitende Bundesland und klicken auf den Button Bundesland bearbeiten Nun k nnen Sie den Namen des Bundeslandes und den Namen des Landes ndern Klicken Sie auf den Button Neues Bundesland anlegen und geben dem Bundesland Kanton einen Namen z B Aargau und geben das dazugeh rige Land ein z B Schweiz Speichern Sie das Bundesland durch Klick auf den Button Bearbeiten speichern ab Nun erscheint das Bundesland im linken bersichtsfenster Bundeslandspezifische Feiertage k nnen Sie nun im Men Kalenderverwaltung Feiertage anlegen Stand 23 04 2010 Seite 36 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle A 3 5 Zeitmodelle http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 37 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle ZM_General Tageszuordnung Zeitzuordnung Montag von z Denn pis Mittwoch C AufiZu Funktion Donnerstag Freitag C Online Toogle Funktion Samstag Sonntag Feiertage Sondertage Neues Zeitmodell speichern _ wirklicni schen R ckmeldungen
47. punkte der Software frei die er sehen und bearbeiten kann Durch Klick auf die gr nen berschriften in der Modulebene 1 erscheinen die entsprechenden untergeordneten Modulebenen Setzen Sie nun einzeln die jeweiligen Rechte Durch Klick auf den Button Alle Rechte setzen erh lt der Benutzer automatisch alle Lese und Schreibrechte f r alle Modulebenen Durch Klick auf den Button Alle Modulrechte speichern schlie en Sie den Vorgang ab Im rechten Fenster SW Module bersicht sehen Sie nun s mtliche Modulrechte die f r den ausgew hlten Benutzer freigeschaltet sind http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 31 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 3 Mandantenrechte B myAXXS com Eriz Datei Besucher Verwaltung Navigation Mandantenrechte Erweiterungen Benutzerliste Benutzer Administrator Auswertungen u Mandanten Abteilungen Gruppen Kostenstellen bersicht Systemeinstellungen Verwalter Demoantage gt Mandanten admin Y Demoanlage Demoanlage l is Abteilungen Einkauf test Gruppen Einkauf Inland Einkauf Ausland Kostenstellen 100 Einkauf 200 Verkauf Mandantenrechte bearbeiten Alle Rechte setzen Alle Rechte nehmen Mandantenrechte speichern R ckmeldungen Ordnen Sie dem Benutzer die Rechte zur Verwaltun
48. rten auf DauerAuf ein und ausschalten Bei gesetztem H kchen Standard pr ft der Pegasys Leser zun chst die G ltigkeit der T rgruppe dann das Datum und die Uhrzeit der G ltigkeit Sind alle 3 G ltigkeiten gegeben ffnet die T r Bei nicht gesetztem H kchen wird nur die G ltigkeit der T rgruppe gepr ft Ist diese g ltig ffnet die T r unabh ngig von Datum und Zeit Eine ffnung der T r ist ausschlie lich durch die Kombination von 2 beliebigen Ausweiskarten m glich Beide Ausweiskarten m ssen dabei in kurzen Abst nden an das Pegasys T rterminal gehalten werden Hinweis Personen die diese T r dennoch alleine betreten d rfen hinterlegen Sie unter Personal Personaldaten Offlineprofil das 2 Augen Prinzip in dem Sie dort ein H kchen setzen Stand 23 04 2010 Seite 47 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline Auf Zu Funktionen ber eine Durch Setzen des H kchens bei Auf Zu Funktion erscheinen im rechten ffnungszeitmodellgruppe Auswahlfeld die bereits angelegten Zeitmodellgruppen W hlen Sie nun eine entsprechende Zeitmodellgruppe aus Sie k nnen Zeitmodellgruppen zur automatischen DauerAuf Schaltung hinterlegen ffnungszeiten in Sekunden Die ffnungszeit gibt an wie lange ein Pegasys T rterminal zur ffnung freigeschaltet wird wenn eine berechtigte Zutrittsbuchung erfolgt F r eine komfortable ffnung liegt der Standardwert bei 3 oder 4 Sekunden es kann aber auch e
49. sowie von 13 00 bis 16 00 Uhr f r die Annahme von Fehlermeldungen und Beratungsw nschen zur Verf gung Ein R ckruf durch einen Mitarbeiter wird nach M glichkeit noch am gleichen Tage sp testens jedoch an dem auf den Eingang des Telefonanrufs folgenden Werktag erfolgen Beseitigung von rekonstruierbaren Programmfehlern Der Auftragnehmer wird dem Lizenznehmer w hrend des Wartungsvertrages Verbesserungen bzw neue Update Versionen kostenlos anbieten Der Lizenznehmer bekommt die neue Version kostenlos zugesandt bzw das Pa wort zum Download aus dem Internet http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 59 myAXXS Benutzerhandbuch B 1 Softwarepflege Der Auftragnehmer wird den Lizenznehmer ber neue Versionen die Upgrades darstellen informieren Der Lizenznehmer erh lt auf Upgrades einen Preisnachla von 10 gegen ber dem normalen Verkaufspreis Als Upgrade wird gewertet wenn insbesondere Funktionserweiterungen in das Produkt integriert wurden 4 Einschr nkungen der Wartungsleistungen Nicht im Vertragsumfang enthalten ist die Beseitigung von St rungen oder Sch den aufgrund unsachgem er Behandlung oder sonstiger u erer Einwirkungen die nicht von vom Auftragnehmer zu vertreten sind Leistungen die vom Auftragnehmer zur Beseitigung solcher St rungen erbracht werden werden zu den jeweils g ltigen Preisen gesondert in Rechnung gestellt Eingriffe an der Software oder an den von der Software verwalteten Daten Daten
50. srechte gelten grunds tzlich von 0 00 Uhr bis 24 00 Uhr und werden durch die in den Zeitmodellgruppen hinterlegten Zeiten weiter eingeschr nkt Nach Ablauf des eingestellten Aktualisierungsrasters verfallen die offline Zutrittsrechte automatisch http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 12 myAXXS Benutzerhandbuch Reihenfolge der Systemabfrage bei t glicher Aktualisierung EEE EEE Kur U DEE u EEE A 1 Personal Personaldaten a Er 31 12 01 01 02 01 03 01 04 01 05 01 06 01 31 12 01 01 t glich Beispiel http www myaxxs com Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr Der Mitarbeiter muss also t glich seine offline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Sie erstellen am Montag den 01 01 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann am 01 01 bis 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der ausgew hlten Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter vor 8 00 Uhr und ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Ab dem 02 01 muss der Mitarbeiter erneut t glich an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r diesen Tag zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men pun
51. t verf gt Geben Sie dazu eine beliebige Adresse wie z B http www myaxxs com ein Erscheint die gew hlte Seite nicht wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator um eine funktionierende Verbindung zu erhalten Die nachfolgend ben tigte IP Adresse des Serie X Ger ts erhalten Sie ebenfalls von Ihrem Systemadministrator Sie lautet Hinweis Falls Sie von Ihrem Systemadministrator die Datei fitac jnip direkt erhalten haben k nnen Sie den nachfolgenden Schritt berspringen und direkt bei Verkn pfung einrichten eine Verkn pfung auf Ihrem Desktop einrichten Ansonsten geben Sie nun die IP Adresse des Serie X Ger tes in Ihren Webbrowser ein in unserem Beispiel 192 168 0 171 und laden die Seite Es erscheint ein Link mit dem Namen FITAC WEBSTART Je nach Browser k nnen Sie nun mit Klick auf die linke oder auf die rechte Maustaste das Startprogramm die Datei fitac jnIp herunterladen und in einem beliebigen Verzeichnis speichern Da dies je nach Browser unterschiedlich funktioniert gehen Sie bitte nach der anschliessenden Beschreibung f r Ihren Webbrowser vor http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 64 myAXXS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Mozilla Firefox C 1 1 Mozilla Firefox Mozilla Firefox Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Link Datei Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe FITAC WEBSTART gt x 8 GC in re 5 l Googie Zur ck Vor Drucken Neuladen Stopp
52. te 56 myAXXS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline A 5 2 2 Diagnosekarte r RB myAXXS com Datei Navigation Diagnose Karte Personal Besucher i tung is Verwaltung Kartenbuchungen Diagnose Karte Erweiterungen Diagnose Leserdaten Filter Auswertungen C von Datum Uhrzeit Systemeinstellungen 02 022009 00 00 C bis Datum Uhrzeit 02 02 2009 23 59 C T rnummer x z Aktualisierung Alles l schen wirklich l schen Diagnosekarte erstellen Diagnosekarte einlesen R ckmeldungen nn Die Daten wurden aktualisiert Mit der Diagnosekarte kann ein autorisierter Servicetechniker den internen Speicher eines Pegasys Ger tes auslesen Um Buchungen auszuwerten m ssen diese zun chst von den betroffenen Pegasys Ger ten abgeholt werden Dazu verwenden Sie die Diagnosekarte die in Ihrem Programmierkartensatz enthalten ist Legen Sie die Diagnosekarte auf den Tischleser und klicken auf den Button Diagnosekarte erstellen Gehen Sie nun mit der Diagnosekarte zu dem Pegasys Ger t dessen Speicher Sie auslesen m chten und halten die Karte vor den Leser W hrend der Daten bertragung leuchtet die LED orange bei Erfolg blinkt Sie anschliessend zwei mal gr n Legen Sie nun die Diagnosekarte auf den Tischleser und klicken auf den Button
53. ten Onlineprofii k nnen Sie die online Zutrittsrechte des Mitarbeiters bearbeiten und speichern W hlen Sie zuerst auf der Mitarbeiterliste den zu bearbeitenden Mitarbeiter aus Bet tigen Sie dann den Button Onlineprofildaten bearbeiten Zeitmodell Setzen Sie einen Haken bei Zeitmodell oder Zeitmodellgruppe und w hlen Zeitmodellgruppe das passende Modell f r den Mitarbeiter aus Es werden nur Zeitmodelle und Zeitmodellgruppen angezeigt die von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden Hinweis Sie m ssen ein Zeitmodell oder eine Zeitmodellgruppe festlegen da der Mitarbeiter sonst keine Zutrittsrechte hat Mandanten Hier wird angezeigt welchen Mandanten der Mitarbeiter zugeordnet ist bersicht Zugangsstellen Hier wird angezeigt welche Zugangsstellen f r den Mitarbeiter zur Benutzung freigegeben sind Bet tigen Sie nun den Button Onlineprofildaten speichern http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 10 myAXXS Benutzerhandbuch Karte schreiben Karte lesen gefundene Karte http www myaxxs com A 1 Personal Personaldaten Legen Sie zun chst den Mitarbeiterausweis auf den Tischleser Die orangene LED blinkt w hrend des Schreib Lese Vorgangs Schreiben Sie nun durch Klick auf den Button Karte schreiben die festgelegten Rechte auf den Ausweis Nach dem erfolgreichen Beschreiben der Karte erscheint die R ckmeldung Kartendaten auf die Karte geschrieben Bei nicht erfolgreichem Beschreiben erscheint di
54. ten senden werden die Daten sofort an das SERIE X Ger t bertragen und verwendet Standard Deaktivierung bei gerade inaktivem Zeitmodell Zugangsstelle geschlossen Entfernen Sie das H kchen Auf Zu Funktion oder l schen Sie das Zeitmodell durch Bet tigen des Buttons Zeitmodell l schen Anschlie end bet tigen Sie immer den Button Auf Zu Daten senden Sofortige Deaktivierung bei gerade aktivem Zeitmodell Zugangsstelle offen Um das automatische ffnen und Schliessen SOFORT zu deaktivieren geben Sie in beiden Feldern Zeitzuordnung jeweils 00 00 und 00 00 Uhr ein Das H kchen bei Auf Zu Daten senden muss angekreuzt bleiben Bet tigen Sie nun den Button Auf Zu Daten senden Innerhalb einer Minute werden die Zugangsstellen geschlossen ACHTUNG Wenn Sie bei einem aktiven Zeitmodell mit Auf Zu Funktion Zugangsstelle offen das H kchen entfernen oder das Zeitmodell l schen bleibt die Zugangsstelle dauerhaft ge ffnet Gehen Sie also immer nach der oben beschirebenen Vorgehensweise vor Durch Setzen des H kchens bei Online Toggle Funktion wird f r dieses Zeitmodell und die darin enthaltenen Zugangsstellen eine Auf Zu Funktion gesetzt Das heisst da die Zugangsstellen von einem Mitarbeiter ber einen Mitarbeiterausweis vor Ort dauerhaft ge ffnet und wieder geschlossen werden Anwendungsbeispiel Pausenhoft ren in Schulen die vom Hausmeister von Hand auf Dauerauf geschaltet werden Stand 23 04 20
55. ter f r die einzelnen Benutzer oder l schen einen Benutzer Hinweis Ordnen Sie dem Benutzer immer Modul Mandanten und Leserrechte zu Ohne diese Rechte ist der Benutzer zwar angelegt hat jedoch keine Rechte und kann somit nichts verwalten Vor dem L schen eines Benutzers m ssen Ihm umgekehrt s mtliche Modul Mandanten und Leserrechte entzogen werden http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 30 myAXXS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 2 Modulrechte Benutzerliste Benutzer Administrator Auswertungen Administrator Modulebene 1 SW Module bersicht Personal f Systemeinstellungen Verwalter Besucher gt Modulebene 1 admin v Besucher Personal port demo Personal gt 2 rt test y Personal Besucher Nerwaltung gt erwaltung 7 Verwaltung Erweiterungen a Auswertungen E deii Systemeinstellungen v Erweiterungen Modulebene 2 Auswertungen gt Benutzerverwaltung v Auswertungen Personaldaten IKalenderverwaltung Ferse Design Import IMandantenverwaltung lExport gt Einstellungen Offline 7 Export Einstellungen Online System Personal Import CSV Zeitmodelle Modulrechte bearbeiten Alle Rechte setzen Alle Rechte nehmen Personalzeiten Pf rtner Lizenzen R ckmeldungen Mandanten en ZI rn BE 2 Moduirechte speichern Geben Sie einem Benutzer exakt die Men
56. ung und Batterietausch der Pegasys offline Ger te Wartungsumfang Pr fen aller mechanischen Teile auf einwandfreie Funktion einwandfreien Sitz und Befestigung Ggf sind Schrauben nachzuziehen und bewegliche Teile zu fetten Die Batterien sind gegen die vom Hersteller vorgeschriebenen Batterietypen vollst ndig auszutauschen die alten Batterien sind fachgerecht zu entsorgen bzw m ssen auf Wunsch dem Auftraggeber bergeben werden ber die Wartungsarbeiten ist ein Pr fbuch zu erstellen und zu f hren in dem die durchgef hrten Arbeiten sowie evtl erforderliche Reparaturleistungen festgehalten und vom Auftraggeber best tigt werden Wartungsintervalle 1 x j hrlich zwingend im Oktober auszuf hren 1x alle 2 Jahre zwingend im Oktober auszuf hren http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 62 myAXXS Benutzerhandbuch G C Programm einrichten und starten Um das Programm einzurichten und anschlie end zu starten beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite 63 myAXXS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen C 1 Startprogramm herunterladen Da dies browserabh ngig und unterschiedlich ist gehen Sie anhand der Beispiele mit dem von Ihnen verwendeten Webbrowser vor e Mozilla Firefox InternetExplorer e Google Chrome e Opera e Safari Starten Sie Ihren Webbrowser und berpr fen Sie zun chst ob Ihr Webbrowser ber eine Verbindung in s Interne
57. verwaltung 34 Kartenbuchungen 55 http www myaxxs com 4 Leserrechte 33 Lizenzen 25 Lizenzverwaltung 26 Mandantenrechte 32 Mandantenstruktur 28 Mandantenverwaltung 27 Men punkte 1 Modulrechte 31 Mozilla Firefox 65 Offlineprofil 12 online Buchungen 53 Onlineprofil 10 Opera 68 Personal 2 Personaldaten 3 Pers nlich 6 Pf rtner 21 Programm einrichten und starten 63 Programm starten 72 Safari 69 Softwarepflege 59 Sonstiges 9 Startprogramm herunterladen 64 T ren 47 T rgruppen 46 T rzust nde 23 Verkn pfung einrichten 71 Stand 23 04 2010 Seite a myAXXS Benutzerhandbuch 4 Verwaltung 24 W Wartung 58 Wartung offline Ger te 62 Wartung online Ger te 61 Z Zeitmodell 38 Zeitmodelle 37 Zeitmodellgruppen 42 http www myaxxs com Stand 23 04 2010 Seite b
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