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Handbuch - Lamprecht Software

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1. Gehalt a eben rer breiten EONAR OO E TER PERL RA Allgemeing ltige Eckwerte 27 SIEUEM u Ale 27 Pauschale 5 ieh ee 27 SOzlalversicherung 28 Krankenkassen 28 Beitragss tze und bemessungsgrenzen in der Sozialversicherung 29 2 29 EE TEE 29 AAG Erstattung UV U2 2 2 22 2222222 ae A TAE ee Ee eeh ere i 30 SUE ul E E 31 INHALT ee en na Stammdaten Bankverbindung Eer Pinanti AE S a EE AEAEE EE Kirchensteuer Lohnfortzahlungsumlagen DBetmchsst ttenkrankenkasge ue 33 Kontier ngsvorgaben EE 33 Mitarbeiterstammdaten 2 een 35 Personenst ammdaten 35 Personalnummer Kontonr in der Ek 35 Programminterne Nr Name Adressdaten iu ns EEN Gebuitsd tum ee Eintrittsdatum Austtrittsdatum EN OA E
2. Abbildung 4 Eckdaten Sozialversicherung Wechseln Sie zun chst in das obere Datengitter Krankenkassen Bet tigen Sie die rechte Maustaste und w hlen Eintrag hinzuf gen oder bet tigen Sie Strg Einfg Geben Sie dann ein K rzel f r die Krankenkasse ein z TK DAK etc und f llen die restlichen Eingabefelder der Zeile aus nach fertiger Eingabe in einer Spalte bet tigen Sie am besten die Tabulatortaste Auch zu Testzwecken sollten Sie wenigstens Fantasie Eintr ge in den Spalten Beitragsnummer Betriebsnummer und Kto Nr in der Fibu vornehmen ohne Beitragsnummer kann f r die Kasse kein Beitragsnachweis erstellt werden Die K rzel BKN Bundesknappschaft und PRV privat werden vom Programm voreingestellt In Beitragss tze geben Sie f r die im Datengitter Krankenkassen ausgew hlte Dreieck davor Kasse die aktuellen Beitragss tze ein Seit Einf hrung des Gesundheitsfonds 2009 m ssen Sie nur in die Spalten UI und U2 S tze eintragen Seit 2015 m ssen Sie in der Spalte Zus tzl den Zusatzbeitrag der jeweiligen Kasse eintragen Die Angaben unter Beitragss tze und Bemessungsgrenzen erg nzen Sie falls die dort gespeicherten Angaben nicht mehr dem neuesten Stand entsprechen Weitere Angaben betreffen die sog Gleitzone einen Einkommensbereich in welchem reduzierte Arbeitnehmerbeitr ge zur Sozialversicherung gezahlt werden und die Eckwerte f r Minij
3. 7 er Daten 3 IE und suf dem Fostweg de Aktivierungsdaten f r Ihren Zugang Die postalische Zustellung erfolgt an die bei Ihrem Finanzamt bekannte Adresse Die Zusendung kann einige Tage in Anspruch nahmen Wann Sie uch mit neuem Personalausweis Rostren antfallt die Zusendung der Aktivierungadaten Die Registrierung kann innerhalb weruyer Minuten abgeschioanen warden Schriti ger und Spe Sie heben den ersten Schritt bereits durchgef hrt dem Brief und erhalten in Schnitt 2 geben Sie die Aktwierungsdaten em Ihr pers nliches Zert ikat wrd erzeugt und gespeichert im Anschluss werden Sie direkt zum 3 geleitet in dem Ihr Zertifikat aktinert wird rum Schritt 3 Aktivierung des ELSTER Zertifikats und erstmaliges Login Falls Sia dia erstan beiden Schritte durchgef hrt Ihr jeduch nach recht akt y ar haben k nnen Se dies hier nachhalen Die Aktivierung mi eine Vorsusnetzung f r die Ihren Zertifikat durch das erfalgresche erstmalge Logn be Eister nline Abbildung 44 5 Jetzt ben tigen Sie Ihre Steuerunterlagen F r die Beantragung eines nicht pers nlichen Zertifikats ben tigen Sie weitere Daten Bitte w hlen Sie unter den folgenden Zerf Pers nliches Zertifikat Hier k nnen Sie die Registrierung unter Angabe Ihrer pers nlichen Steuernum vornehmen Sie ben tigen dazu die Steuernumm
4. tm E EM arunakden Mischen vor EGAM sdmekien SEM ie narad Daiea emdier wechasi Sind raus Listen da d auch basti quiere Liter au Dat E R IR IN er T le UNE AT ar PASO screen boar betore Listen sus der eteren Sahn Monia Cormactng to 62 157 211 SA IH Gore Connie gi x eu a MS Keel EC o TE ET Abbildung 55 Manueller Abruf der EIStAM Listen D 81 KAPITEL 8 DIENSTE Wenn Sie auch bereits quittierte Listen neben dem Schalter Sind neue Listen da anhaken ruft PA32 alle f r den Arbeitgeber bereitgestellten Listen deren Kennungen ab Darin sind auch Listen enthalten die aufgrund von Vorg ngen au erhalb des PA32 veranlasst wurden oder die au erhalb von PA32 quittiert wurden Ohne den Haken werden nur neue noch nicht quittierte Listen deren Kennungen abgerufen Nach Bet tigung von Sind neue Listen da wird unter der Schaltfl che eine Aufstellung der Listenkennungen zu den abrufbaren Listen gezeigt Mit dem Schalter rechts neben der Listenaufstellung k nnen die Kennungen aus der Aufstellung entfernt werden deren zugeh rige Liste PA32 bereits verarbeitet hat Mit Hole und verarbeite markierte Liste wird die Liste zur blau unterlegten Listenkennung abgerufen bearbeitet gegen ber EIStAM quittiert und sofern nicht schon vorher geschehen intern als bearbeitet gespeichert ab Version 1 26 46 2014 vom 19 1 2014 speichert
5. vom 9 zum Tisos Sim en Simah larsa Fakten 5865 Ab Liers Fan Ab Anzahl IFA te amaeetree ie fian og zu Eramgel nm Watere Angaben na Berteumung Abbildung 7 Mitarbeiterverwaltung Steuerstammdaten Steueridentifikationsnummer Wichtigster Eintrag ist hier die Steuer Id Nr Wenn Sie das Programm gerade testen lassen Sie das Feld bitte leer Mit der Steueridentifikationsnummer und dem Geburtsdatum werden Ihre lohnsteuer pflichtigen Mitarbeiter beim EIStAM Verfahren angemeldet und die sog Be steuerungsmerkmale abgefragt Eine probeweise Anmeldung beim EIStAM Verfahren ist nicht m glich Hier ist keine Eingabe m glich Lobnstenerbescheinigungen Hier ist keine Eingabe m glich Lohnsteuerkarte Bis 2010 wurden den Arbeitgebern die Besteuerungsmerkmale durch Aush ndigung der Lohnsteuerkarte mitgeteilt in den Jahren bis 2013 galt die Lohnsteuerkarte 2010 weiter bzw es wurden Bescheinigungen ber die Besteuerungsmerkmale an die Arbeitnehmer ausgegeben Kirchensteuer Bei nicht verheirateten Mitarbeitern w hlen Sie f r Kirchensteuer Ehegatte den Eintrag konfessionslos oder belassen es beim leeren Feld In Bremen Niedersachsen und Bayern hat diese Angabe keine Bedeutung 18 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Mit Einf hrung des EISt M Verfahrens m ssen Sie auf der Seite Steuer normalerweise keine Angaben machen Um PA32 zu teste
6. Lohnsteuerjahresausgleich Im letzten Abrechnungsmonat des Jahres bis 31 12 erscheint falls die recht lichen Voraussetzungen ganzj hrige Besch ftigung keine U s keine Steuer klassenwechsel keine besondere Tabelle erf llt sind ein Markierungsfeld Jahresausgleich durchf hren unter dem Markierungsfeld gesperrt Wenn Sie dieses Feld angehakt lassen f hrt das Programm f r den Mitarbeiter einen Lohn steuerjahresausgleich durch Sie m ssen den Jahresausgleich durchf hren wenn Sie mehr als 10 Mitarbeiter besch ftigen und der Mitarbeiter nicht ausdr cklich auf die Durchf hrung verzichtet Das Ergebnis des Jahresausgleichs k nnen Sie nur ber die Druckvorschau bzw den Ausdruck oder im Lohnjournal zum Lohnkonto ansehen Druck der Abrechnung en Sie k nnen direkt auf der Seite Abrechnungen den Druck der erstellten Ab rechnung veranlassen Die Abrechnung kann auf Ihre Briefb gen gedruckt werden sofern diese nach DIN ausgelegt sind Das Programm setzt dann nur die Adressdaten des Mitarbeiters und die Daten der Abrechnung ein Sie k nnen auch Blankob gen verwenden Dabei setzt das Programm dann zus tzlich Ihre Adressdaten ein und verwendet je nach Einstellung einen grafischen Briefkopf siehe Betriebsstammdaten oder den Betriebsnamen in Gro schtift nach Anzahl der Positionen wird die Abrechnung auf mehrere Seiten ge druckt Die Druckvorschau Schalter Vorschau zeigt Ihnen aber imme
7. Ab Behag ipva s Ab mm 2013 gesetzl ohne Zusatzbett 000 mo 2013 Nerdenweruchenung Umlagen ab Guppe Vers nummer s Ab um u2 nor 273 OR volar Ber ag mm 273 o ia Arbeirioserwersicherung arere Ab 2 Ab schalt 01 2013 voller Betag k om 2073 reen Gietzone anwenden Deungvrescdenetgpenze Kreep Ab gt Ah 01 04 2009 kd 04 1399 nen Abbildung 24 Seite Soz vers in der Mitarbeiterverwaltung Krankenversicherung Die Eintr ge in das Datengitter richten sich nach dem Versicherungsstatus des Mitarbeiters e pflichtversichert Tragen Sie die Kasse die Bestragsgruppe 1 allgemeiner Beitrag und als Beitrag 0 00 ein e freiwillig versichert Tragen Sie die Kasse die Beitragsgruppe freiw Beitrag Firmenzahler und als Beitrag 0 00 ein e privat oder freiwillig als Selbstzahler versichert Tragen Sie als Kasse PKV als Gruppe keine Beitragsgruppe und unter den von der Versicherung bescheinigten monatlichen Basisbeitrag ein e Minijobber Tragen Sie als Kasse als Gruppe pausch Beitrag und unter Beitrag 0 00 ein Der pauschale Beitrag f hrt nicht zu einem Versicherungsschutz e Minijobber privat versichert Lassen Sie Kasse leer und tragen als Gruppe keine Beitragsgruppe ein Pflegeversicherung Die Eintr ge in das Datengitter richten sich nach dem Versicherungsstatus des Mitarbeiters e pf
8. 151300 Aut Dememung Deag Lohnsteuer Lohmiteue 90216 a Schdsst tszuschlag Soktart tszuschiog 21 ev Kecheratessi Kirchensteuer 19 Krankenweischeung SSC Piiegesesscheung Piiegeversschenung 15 EN 142 88 e EEN H ZN Summe der Ahauge samm Auszahlung 220 30 Atnchnungen e Abbildung 34 Beispiel f r eine Abrechnung Minijob Person HoE Hamkung Stastsangeh ngket Deutsch Geschlecht weiblich D Fergeuiedi ab Stans a 01 01 2012 Iw e Abbildung 35 Beispiel Steuer Bei einem pauschal versteuerten Minijob werden hier keine Angaben gemacht Auch ist keine EIStAM Anmeldung erforderlich Wechselt ein Mitarbeiter aus dem Status Hauptarbeitsverh ltnis oder Nebenarbeitsverh ltnis in einen pauschal versteuerten Minijob so ist bei EIStAM abzumelden Wird der Minijob nach den pers nlichen Besteuerungsmerkmalen abgerechnet ist eine EIStAM Anmeldung wie bei normalen Arbeitsverh ltnissen erforderlich Wenn der AN bereits f r Ihren Betrieb bei angemeldet ist ndert sich bei der Steuer nichts 61 KAPITEL 6 BEISPIELE Sozialversicherung Datei Einstellungen Were Ausdrucke Dienste System Hite Erika winseh Eso m Peron Sieves r We Zeten Abrestwuangen Lohrkon x a
9. Bei Aufnahme einer neuen Besch ftigung meldet der AG mit Abgabegrund 10 die Sozialversicherungs und T tigkeitsmerkmale des Arbeitnehmers sowie den Besch ftigungsbeginn Gegebenenfalls muss zus tzlich eine Sofortmeldung Abgabegrund 20 abgegeben werden ndern sich Sozialversicherungs oder Personengruppenmerkmale muss der Arbeitnehmer nach Abmeldung Abgabegr nde 31 36 neu angemeldet werden Abgabegr nde 11 13 Dies ist z B der Fall wenn dem Ende einer Ausbildung eine Hauptbesch ftigung beim gleichen Arbeitgeber anschlie t Wechsel der Personengruppe Abgabegr nde 33 und 13 oder eine Hauptbesch ftigung in einen Minijob umgewandelt wird Abgabegr nde 31 und 11 Wechsel der Kasse zur oder 30 und 10 Ende und Neuaufnahme eines Arbeitsverh ltnisses Der Abgabegrund 40 An und gleichzeitige Abmeldung wird bei sehr kurzfristigen Besch ftigungen verwendet Jahresmeldungen Mit den Jahresmeldungen Abgabegrund 50 die immer bei Fortbestehen einer Besch ftigung am Jahresende 3112 abzugeben sind werden die T tigkeitsdauer in diesem Jahr 1 1 bzw Eintrittsdatum bis 31 12 das zur Rentenversicherung beitragspflichtige Einkommen in dieser Zeit und Angaben zur gesetzlichen Unfallversicherung gemeldet Uto Einstelungen Wene Aumeertunges Dienste System Hilfe Terthau Erika Vetunll nach steier Eesen Sg Ven Ga Zaten Lohrkonie Akta tortmang Datum
10. Geserzliche Abz ge werden manuell eingeben sollte in der Regel nicht n tig sein Besonderheiten Privat krankenversicherte Mitarbeiter Das Programm nimmt keine automatischen Eintr ge f r Zusch sse zur privaten Sozialversicherung oder f r vom Arbeitnehmer zu berweisende freiwilligen Sozialversicherungsbeitr ge vor In diesen F llen gehen Sie wie folgt vor Tragen Sie in jede Abrechnung oder besser in den Gehaltstammdaten f r den Zuschuss zur PKV einen Bezug Zusch zur priv KV und f r die private Pflegeversicherung einen Bezug Zusch zur PV ein Als Betrag ist jeweils maximal die H lfte des tats chlichen von der Versicherung bescheinigten Beitrags anzugeben Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder wegen des MuSchG Prinzipiell sollten Sie die Aufwendungen f r Lohnfortzahlungen von den nor malen Barlohnaufwendungen absetzen Das Programm bietet keine Funktionen zut Berechnung des jeweiligen Anteils von Lohnfortzahlung und sonst Barlohn 1 Lohnfortzahlungsaufwendungen wegen Krankheit Bei Erstattungs anspruch aus der U1 Arbeiter Auszubildende sollten Sie f r den Fortzah lungsanteil die Bezugsart Lohnfortzahlung eintragen Bei fehlendem Erstattungsanspruch kann bei 100 Lohnfortzahlung eine Absetzung unterbleiben bei geringerer Lohnfortzahlung sollten Sie eine Aufteilung zwischen Gehalt bzw lohn und Lohnfortzahlung vornehmen Auch die Lohnfortzahlung ist nat rlich steuer u
11. 0 0 0 0 0 Versorgungsbez 0 0 0 0 0 Arbeitsl vers 0 Umlagen 0 0 Sonst Abz ge 1 Sonst Abz ge 2 0 Zuschl ge 0 Sachbez ge 5 0 Aufstockungsbetr 0 Verpfl zuschu 0 Doppelte Haushf hr 0 Jubil um 0 Rentenvers 0 Sachbez ge 0 Abbildung 18 Einstellungen Kontierung Erfolgskonten Weitere Erl uterungen zur Kontierung finden Sie im Kapitel 9 34 Kapitel Mitarbeiterstammdaten Um einen neuen Mitarbeiter einzurichten klicken Sie auf im Navigatorfeld oben rechts 2 gt Abbildung 19 Mitarbeiternavigator Zur Eingabe der Mitarbeiterstammdaten w hlen Sie die entsprechenden Sei in der Mitarbeiterverwaltung Hauptfenster des Programms Person Steuer Soz Vers Gehalt Zeiten Abrechnungen Lohnkonto SY Meldungen Akte Kontierung Abbildung 20 Seiten der Mitarbeiterverwaltung Personenstammdaten Testirau Erika Person Sims Soc Vers Gehst Zeten Absschrungen Lohnhoms SV Meldungen Akte Komenung Dez Hr FRuktol 1 Deg smtsegene Ni 774 Fansiennsne per u Zusatz Vora Bankveitendung Geburtsname KioN SLZ Vomamelnl Eme Sraba H au Zum Herweg Archaltenzusadz Land ALZ On Ermi FBu Abbildung 21 Seite Person in der Mitarbeiterverwaltung Personalnumme
12. Daere harn ker daban Being ducken User erzeugen Scheden Abbildung 61 Buchungsdatei erzeugen Sie sollten bei der Angabe des Dateinamens unbedingt den vollst ndigen Pfad angeben Der in die Datei geschriebene zusammengesetzte Buchungssatz wird aufgrund der Abrechnungsdaten und der Kontierungsvorgaben erzeugt Dabei werden bei Vorliegen von Kontierungsvorgaben f r den Mitarbeiter diese verwendet KAPITEL 8 DIENSTE ansonsten die f r den Betrieb Haben Sie keine oder unvollst ndige Vorgaben gemacht sollte die Datei nicht in DBHplus eingelesen werden Sie k nnen durch Ankreuzen der Checkbox Beleg drucken einen Beleg anfertigen lassen Zahlungsverkehr Das Programm erstellt eine Datei Diskette mit allen f r den eingestellten Ab rechnungszeitraum zu t tigenden berweisungen Zugrunde gelegt werden die Mitarbeiterbankverbindungen Mitarbeiterverwaltung Person die Finanzamts bankverbindung Einstellungen Betriebsst tte und die Krankenkassen Bank verbindungen Einstellungen Sozialversicherung Au erdem wird nat rlich die f r den Betrieb eingegebene Bankverbindung ben tigt Stellen Sie sicher dass alle Bankverbindungen korrekt angegeben sind Ist das jeweilige Feld f r Bank leitzahl oder Kontonummer DTAUS bzw IBAN oder BIC SEPA leer wird die Zahlung nicht in die Datei aufgenommen Zahlungsverkehr SEPA ber diese Schnittstelle k nnen Sie eine SEPA xml Datei zum Einlesen in
13. Stammdaten Um einen neuen Betrieb einzurichten w hlen Sie im Men Datei Neuer Be trieb Das Programm richtet mit Namen neuer Betrieb einen Betrieb ein und wechselt zur Eingabemaske Betriebsstammdaten Um die Betriebsstammdaten zu ndern w hlen Sie im Men Einstellungen Betriebsst tte Vin Ge S Framendaten Finanzamt Kuchemteuer Hee Mom gen tesch u 3 8 7 von 233 Here 2 ehre ei Kael FANI 14 17 tg J bi 47111 PUE d 2 ae e CC gt E e D 01 190 SCH He IRAN es Trakter an Llpslautrsralateen AL sloki Stunmrverkahuem mesveneuandage Dipan sn nban Set a Lee aw Lee 29 mm mm 2011 a Neil Carvera OH P B anb vertwudhng der Betrest Bemikapi EI 7 Lovendeiweg 5 Ee BLZ 12356759 SELL PZ mm Foie Ban DETSE RIT III Tee Dabei ein ider Zwischenablage Ems ber Rat Abbildung 16 Einstellungen Betriebsst tte Stammdaten Wichtig ist die Eingabe des Bundeslands in dem der Betrieb liegt Hiernach richten sich vor allem Einzelheiten bez glich der Kirchensteuer und der Gestaltung der Lohnsteueranmeldung Bankverbindung Diese Angabe wird vom Programm zur Erstellung der SEPA xml Dateien Schnittstelle Zahlungsverkehr verwendet Briefk
14. oder Beitragsnummer h ufig die vom Arbeitsamt zugeteilte Betriebsnummer Kontonummer in der Finanzbuchhaltung Geben Sie hier entweder die eigene interne Kontonummer der Krankenkasse oder die Kontonummer von Ver bindlichkeiten aus sozialer Sicherung an Im Datengitter darunter werden die Beitragss tze der oben mit markierten Krankenkasse eingetragen Die S tze allgem erh erm gelten nur bis 2008 Bei private Krankenversicherung erfolgt kein Eintrag bzw 0 bei allen anderen Kassen werden ab 2009 nur die S tze f r die Umlagen U1 und U2 eingetragen ab 2015 au erdem noch der Zusatzbeitragssatz der jeweiligen Kasse 01 ist der Beitragssatz zur Umlage f r die Erstattung der Aufwendungen aus der Lohnfortzahlung f r Arbeiter Angestellte und Auszubildende U2 ist der Beitragssatz zur Umlage f r die Erstattung der Aufwendungen aus der Lohnfortzahlung bei Besch ftigungsverboten MuSchG und dem Zuschuss zum Mutterschaftsgeld 28 REGELUNG 2009 2014 REGELUNG AB 2015 KAPITEL 2 ALLGEMEIN G LTIGE ECKWERTE Die Beitragss tze zur Krankenversicherung wurden 2009 2014 bundeseinheit lich festgelegt Tragen Sie bitte den Gesamtbeitragssatz ein Arbeitgeberanteil Satz 0 9 2 15 5 0 9 14 6 2 7 3 Arbeitnehmeranteil Satz 0 9 2 0 9 15 5 0 9 14 6 2 7 3 0 9 8 2 Bei nderungen der Beitragss tze f gen Sie bitte eine neue Zeile h
15. FE fat Betag peuch SE 1 m D Surre dir Bonge 19897 Serersung Luheritense gt 4 er Beer beer Ss ahnen mein ranei anggite mm o tart da Alarm mE Abbildung 29 Mitarbeiterverwaltung Abrechnungen Intern speichert das Programm in der Abteilung Bezvge einen auf 30 Tage bezogenen Betrag f r jeden Bezug Wenn Sie die Anzahl der Tage ohne Anspruch auf Arbeitsentgelt ver ndern oder wenn Sie eine Abrechnung nicht f r den vollen Monat anfordern werden die Betr ge f r bestimmte Bezugsarten automatisch entsprechend erm igt wenf 1605 2011 han 2177 011 ett ax 1612203 goren Anahi Taga lt A d tom 08 le 1 Bererrurg Zaire Syt Svp SI pauh L e Grundig J m D Abbildung 30 Mitarbeiterverwaltung angepasster Bezug Arten mit automatischer Erm i Arten ohne automatische Er Arten ohne automatische Er gung und Anpassung m igung aber mit autom An m igung oder Anpassung passung I Direktversicherung etc _ Ensch diung_ 2 I S Sechbezug e AushilfslohnLandwirtschft _ I DoppelteHaushaltsf hrung ___ Sie k nnen die einzelnen Positionen der Abteilung Bez ge beliebig n dern oder l schen bzw weitere Positionen hinzuf gen
16. Funktion nicht mehr zur Verf gung stehen W hlen Sie den Abrechnungszeitraum und den Lohnsteueranmelderhythmus W hlen Sie Diskette oder DTAUS Datei Bei Wahl von Diskette geben Sie eine Volume Nr und ein Erstellungsdatum an Bei Wahl von DTAUS Datei geben Sie einen Dateinamen mit vollem Pfad an Es empfiehlt sich die Datei dort anlegen zu lassen wo Ihr Zahlungsverkehrsprogramm solche Dateien sucht lesen Sie hierzu in der Dokumentation Ihres Zahlungsverkehrsprogramms Als Auftraggeber wird vom Programm der in den Betriebsstammdaten verzeichnete Name l vorgegeben Sie k nnen diese Vorgabe ndern allerdings ist die L nge auf 27 Stellen begrenzt Wenn Sie Beleg drucken markieren erzeugt das Programm bei der Einstellung Diskette einen Datentr ger Begleitzettel in zweifacher Ausfertigung Bei der Einstellung DTAUS Datei wird eine berweisungsliste gedruckt Bet tigen Sie nach Vornahme der Einstellungen Datei erzeugen Eine Datentr geraustauschdiskette m ssen Sie mit folgenden Angaben be schriften Absender Name des Einreichers Bankleitzahl der Bank des Einreichers Kontonummer des Einreichers Diskette VOL Nummer der Diskette Datei DTAUSO Diese Angaben werden auf dem Begleitzettel gedruckt und k nnen bernom men werden F r die Teilnahme am Datentr geraustauschverfahren m ssen Sie mit Ihrer Bank eine Vereinbarung treffen Neue Abrechnungen in Serie Diese Funktion arbeitet so als wenn Sie f r
17. Hessen 9 Niedersachsen 9 Nordrhein Westfalen Sachsen 9 Schleswig Holstein 9 Lohnfortzahlungsumlagen Betriebsst ttenkrankenkasse Krankenkasse ber diese Kasse werden die Renten und Arbeitslosenversicherungsbeitr ge sowie die Umlagen U1 U2 und INSO f r privat krankenversicherte Mitarbeiter abgerechnet Wenn Sie noch keine Krankenkassen eingetragen haben Einstellungen Sozialversicherung k nnen Sie keine Kasse ausw hlen Lohnfortzahlungsumlagen die Voraussetzungen sind erf llt ja im Falle der Umlage 2 f r Mutterschaftsaufwendungen ja im Falle der Umlage 1 f r Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall wenn der Be trieb nicht mehr als 30 Arbeitnehmer besch ftigt Nicht zu den Besch ftigten in diesem Sinne z hlen Auszubildende Praktikanten Bezieher von Vorruhestandsgeld schwerbehinderte Menschen Besch ftigte in der Freistel lungsphase der Altersteilzeit mitarbeitende Familienangeh rige eines land wirtschaftlichen Betriebes Heimarbeiter oder Wehr und Zivildienstleistende Teilzeitbesch ftigte werden bei Arbeitszeiten bis zu 10 Std Woche zu 25 bis zu 20 Std Woche zu 50 und bis zu 30 Std Woche zu 75 gez hlt Kontierungsvorgaben Damit PA32 Daten f r die Buchhaltung liefern kann m ssen einige Angaben zu den verwendeten Konten gemacht werden Die Kontierungsvorgaben werden f r Buchungslisten und die Schnittstelle zu einer Finanzbuchhaltung verwendet Mit Men Einstellungen Kontierung Verb
18. Hierzu dient der Men punkt Dienste Elektronische Lohnsteueranmeldung oder Auswertungen Lohnsteueranmeldung Beachten Sie dass die vierstel lige Finanzamtsnummer und die Steuernummer ohne Leer oder Trennzeichen unter Einstellungen Betriebsst tte korrekt eingetragen sind W ten Meer e Si Et 11212141216 Anmeldung 108 H Man Fr Safe Naar Ta 21 1206 y Tale Ticket Terrens TOONT enetan Heno Coreweigrem 62 157 21159 gt 0 ent Larei Pror Torewsaed D I glat Eingang ah X Dreo PICSI v Veich iming Norge gt I sen Tranapaf chanb ia 62 157 211 13 GOE Em5 NEIN M i TE IA Th T E Arinna OY TMA TURE O AOG IN AORTA MOTEK oh PADE PADOT GA ADAMI 4 r 905 UPRA tF EEE Das WIRD ETF Der Riet BET TRETEN TER ZINIO beer Mut s i Zen Senf h AADA LAND az dk aD KEE KT ER BIT SCH KT ARN DC ag LTERE BAMA yrei 00 NL p HOIAN 00128 x Esisti Dat ELSAM Velden dw ak UT gaama Siet rahman tesis 1 Ahern Ant
19. Jahressummendaten erfordern korrekt durchf hren Hinweise zur Bedienung PA32 wird bedient wie Sie es von Windows Programmen gew hnt sind Zwei Bedienungselemente kennen Sie vielleicht noch nicht es handelt sich um die Datengitter die von PA32 verwendet werden um die Zeitachsen zu verwal ten 11 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Bee Teilnahme an Umlageverfahren Insolvenzumlage Ab Jahr allgem pauschal Rel beac Key 8 7 nein 50 Ab ja nein Ab ja nein 01 09 2012 j 01 09 2012 ja nein Abbildung 1 Beispiele f r ein Standarddatengitter Wenn Sie im Datengitter eine Zeile hinzuf gen wollen bet tigen Sie Strg Einfg zum Entfernen Strg Entf Eine Zeile wird auch hinzugef gt wenn Sie nach dem letzten ausgef llten Feld die Tabulatortaste bet tigen F r das Standarddatengitter steht ein Kontextmen rechte Maustaste zur Verf gung ber das Sie Eintr ge hinzuf gen oder l schen k nnen Person Steuer Soz Vers Gehalt Zeiten Abrechnungen Lohnkonto SV Meldungen Akte Kontierung Ab Kasse Gruppe Beitrag privat 01 09 2012 ADK X allgemeiner Beitrag e 0 00 5 Abbildung 2 Beispiel f r ein spezielles Datengitter Wenn Sie im Datengitter eine Zeile hinzuf gen wollen bet tigen Sie zum Entfernen Wenn Sie nach dem letzten ausgef llten Feld die Tabulatortaste bet tigen wird das spezielle Datengitter verlassen und zum n chs
20. KiSt 14 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Bundesland Kirchensteuer pauschalierte Anteil ev bei Kirchensteuer pauschalierter KiSt Bremen 9 7 N Pre ee Ee er Ee VE E e Schleswig Holstein 6 75 80 80 0 73 50 50 25 85 73 74 BZ Krankenkasse Die hier angegebene Krankenkasse wird f r Beitr ge zu den Umlageversiche rungen verwendet wenn ein Mitarbeiters privat kranken und pflegeversichert ist Sie m ssen bei der Erstbenutzung des Programms die Eingabemaske Eckwerte verlassen und dann ber das Men in Einstellungen Sozialversicherung wechseln um Krankenkassendaten einzugeben Bei neuen Betrieben wird hier der Eintrag vorgegeben Umlagevoraussetzungen Die Umlagevoraussetzungen sind erf llt ja im Falle der Umlage 2 f r Mutterschaftsaufwendungen ja im Falle der Umlage 1 f r Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall wenn der Betrieb nicht mehr als 30 Arbeitnehmer besch ftigt Nicht zu den Besch ftigten in diesem Sinne z hlen Auszubildende Praktikanten Bezieher von Vorruhestandsgeld schwerbehinderte Menschen Besch ftigte in der Freistel lungsphase der Altersteilzeit mitarbeitende Familienangeh rige eines land wirtschaftlichen Betriebes Heimarbeiter oder Wehr und Zivildienstleistende Teilzeitbesch ftigte werden bei Arbeitszeiten bis zu 10 Std Woche
21. PA32 die Kennungen der Listen die es selbst verarbeitet hat Anmeldung von Arbeitsverh ltnissen beim EIStAM Verfahren Alle Arbeitsverh ltnisse deren Entgelte nicht ausschlie lich pauschal besteuert werden m ssen bis zum 31 12 2013 bzw bei Beginn der Besch ftigung beim EIStAM Verfahren angemeldet werden F r die Anmeldung eines Arbeitsverh ltnisses werden die Steueridentifikations nummer eingetragen unter Steuern und das Geburtsdatum eingetragen unter Person des Arbeitnehmers ben tigt Die richtige Anmeldung erfordert die korrekte Angabe des Status Hauptarbeitsverh Nebenarbeitsverh oder ausschl pauschal besteuertes Arbeitsverh eingetragen unter Person F r die korrekte Adressierung der Mitteilungsschreiben ber die Steuerabzugsmerkmale muss das richtige Geschlecht angegeben sein eingetragen unter Person Das Eintrittsdatum unter Person muss fr her oder gleich dem aktuellen Datum sein Anmeldungen in der Zukunft sind unzul ssig Es d rfen innerhalb eines Betriebes keine doppelten Id Nummern vorhanden sein Wenn Sie Mitarbeiter aus technischen Gr nden mehrfach eingerichtet haben darf nur einmal eine Id Nummer eingetragen sein Rufen Sie nun Dienste elektronische Lohnsteuerkarte EIStAM auf und w hlen den Karteireiter Mitarbeiter bei EIStAM anmelden Es werden alle noch nicht beim EIStAM Verfahren angemeldeten Mitarbeiter aufgelistet Der Name in der ersten Spalte der Liste wird n
22. Versicherte und als Betrag in der Spalte 0 00 an F r privat versicherte Mitarbeiter geben Sie als K rzel der Kasse PKV und als Beitragsgruppe keine Beitragsgruppe an Als Betrag in der Spalte Betrag geben Sie den von der Krankenversicherung bescheinigten Basisbeitrag Monat ohne Pflegeversicherung des Versicherten an Sog Minijobbern mit Einkommen bis 450 Euro 400 Euro bis 31 12 2012 werden pauschal krankenversichert Tragen Sie f r diese pauschal Versicherten als Bestragsgruppe pausch Beitrag ein Nur wenn der Minijobber privat versichert ist geben Sie unter Bestragsgruppe keine Beitragsgruppe an Pflegeversicherung F r pflichtversicherte Mitarbeiter geben Sie hier gesetzl mit ohne Zusatzbeitrag und als Betrag in der Spalte Betrag 0 00 an Den Zusatzbeitrag zahlen Versicherte die ber 22 Jahre alt und kinderlos sind F r freiwillig versicherte Mitarbeiter geben Sie hier freiw mit ohne Zusatzbeitrag und als Betrag in der Spalte Betrag 0 00 an Den Zusatzbeitrag zahlen Versicherte die ber 22 Jahre alt und kinderlos sind F r privat versicherte Mitarbeiter geben Sie hier privat und als Betrag in der Spalte Betrag den von der Versicherung bescheinigten Beitrag des Versicherten an Bei pauschal besteuerten Aushilfen oder pauschal versteuerten bis 31 3 1999 bzw versicherten ab 1 4 1999 geringf gig Besch ftigten und Minijobs tragen Sie keine
23. ausgew hlt und beantwortet haben ben tigen Sie zum L schen Ihres Benutzerkontos bzw zum ndern der gespeicherten E Mail Adresse Ihr Benutzerkonto sollten Sie auf jeden Fall l schen falls Sie einen Missbrauch vermuten Bitte merken Sie sich die Angaben zur Sicherheitsabfrage und verwahren Sie diese sicher Mit freundlichen Gr en Ihre Finanzverwaltung Abbildung 50 Den Aktivierungs Code XXXX XXXX XXXX erhalten Sie nach einigen Tagen an die zur angegebenen Steuernummer geh renden Adresse per Post Sobald der Aktivierungs Code da ist sollten Sie mit Schritt 2 fortfahren 8 Aktivierung Hierzu klicken Sie entweder auf den in der Email genannten Link oder wiederholen den beschriebenen Weg bis 4 tartsaite Registrierung Basis mit Software Zertifikat istungen otstrierume Tipp Details Datensichacheir im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei Eisterunline mu nforderungen jesetre icherheit Folgende Schritte sind nacheinander f r eine erfolgreiche Registrierung ertifikate durchzuf hren Wir empfehlen Ihnen vorab zu berpr fen ob Ihr System die voraussetzungen f r Eister nline erf llt Unser Konfigurations Assistent f hrt diese berpr fung f r S e automatisch durch Dieser Schritt ist optional Vorab Pr fung der Systemvoraussetzungen H Schritt 1 Angaben zu Person und gegebananfalls Oraanisgfon x Hier geben Sie zunachst Ihre pers nlichen Daten ein Sie arhaltyyf
24. der Arbeitnehmerbeitr ge nimmt mit steigendem Einkommen immer weiter ab Am oberen Ende der Gleitzone entf llt die Reduzierung In folgender Tabelle vergleiche ich die berechneten Daten Stand 2013 14 f r Minijobs an der oberen Minijobgrenze 400 450 mit denen von Gleit zonenjobs an der unteren Gleitzonengrenze 450 550 Die Rechnungen ent halten keine Steuern Netto f r Minijob ohne Auf Gleitzone mit Minijob mit Auf Gleitzone mit den Arbeit stockung auf reduziertem RV stockung auf vollem RV nehmer vollen RV Beitrag Diff Beitrag vollen RV Bei Diff Beitrag trag 450 Brutto 520 Brutto 543 Brutto 450 126 pausch B 100 AG Beitr nicht m glich 105 AG Beitr 576 AG Aufw 44 620 AG Aufw 648 AG Aufw 425 Brutto 484 Brutto 442 Brutto 509 Brutto 425 119 pausch B _93 AG 124 pausch B _98 AG Beitr 544 AG Aufw 33 577 AG Aufw 566 AG Aufw 41 607 AG Aufw 402 Brutto 451 Brutto 419 Brutto 475 Brutto 402 117 pausch B _86 AG Beitr 117 pausch B _92 AG Beitr 519 AG Aufw 18 537 AG Aufw 536 AG Aufw 27 563 AG Aufw Bedenkt man dass der Arbeitnehmer in der Gleitzone in allen Zweigen der Sozialversicherung versichert wird im Minijob aber nur in der Renten versicherung ist der Umstieg in die Gleitzone f r hauptberufliche Minijobber sicherlich attraktiv Arbeitnehmerkammer Nur wenn der Betrieb in Bremen oder im Saarland ans ssig ist kann ja angegeben werden B
25. ein Ab dem 1 1 2005 gibt es in der Pflegeversicherung einen Zusatzbeitrag in H he von 0 25 f r kinderlose Mitarbeiter Als kinderlos gelten Arbeitnehmer zwischen 23 und 64 Jahren die keine Kinder erziehen oder erzogen haben Ber cksichtigt werden auch Adoptiv Stief und Pflegekinder Wie der Nachweis der Nichtkinderlosigkeit erbracht werden kann ist bei den Krankenkassen zu erfahren Beachten Sie dass der Eintrag f r die Pflegeversicherung sowohl bei Eintritt der Kinderlosigkeit 1 des Monats in dem das 23 Lebensjahr vollendet wird als auch bei Wegfall der Kinderlosigkeit ge ndert werden muss Rentenversicherung F r Mitarbeiter die nicht von der Versicherungspflicht befreit sind und Minijobbern geben Sie die Versicherungsgruppe und die Sozialversicherungs nummer an F r von der Rentenversicherungspflicht befreite Mitarbeiter mit Ausnahme von Minijobbern und Nichtarbeitnehmern z B Geselllschafter Gesch ftsf hrer geben Sie als Gruppe kein Beitrag an In der Regel ist unter Gruppe DR voller Beitrag bzw Berufsst Vers voller Beitrag anzugeben F r Bezieher von Altersruhegeld wird der halbe Beitrag f llig Diesen tr gt allein der Arbeitgeber 20 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START F r von der Versicherungspflicht befreite Minijobber leistet der Arbeitgeber einen pauschalen Beitrag Diese Befreiung muss der Minijobber beantragen Geben Sie als Gmppe DR pausch Beitr Minijob an Regelfall
26. es fr her Die Einwohnermelde mter stellten f r jeden Arbeitnehmer mind eine Lohnsteuerkarte aus Arbeitnehmer mit mehreren Besch ftigtigungen konnten weitere Lohnsteuerkarten erhalten Die Lohnsteuerkarte enthielt die Steuerklasse I V auf der ersten die ung n stigste Klasse VI auf allen weiten LSt Karten Kinderfreibetr ge auf der ersten Lohnsteuerkarte Religionszugeh rigkeit des Arbeitnehmers und evtl seines Ehegatten Das Finanzamt konnte auf Antrag Frei oder Hinzurechnungsbetr ge auf der Karte eintragen Die R ckseiten der Lohnsteuerkarten enthielten ein Formular f r die Lohnsteuerbescheinigung Die Lohnsteuerkarten wurden den Arbeitgebern bergeben der nach den aufgedruckten Steuermerkmalen Steuerklasse Kinderfreibetr ge etc die Lohn und Kirchensteuern berechnete Die Lohnsteuerkarte verblieb bis zum Jahresende oder bis zum Ende des Arbeitsverh ltnisses beim Arbeitgeber abgesehen von kurzfristigen berlassungen an den Arbeitnehmer z B zur Eintragung von nderungen Zum Ende des Jahres oder des Arbeits verh ltnisses bescheinigte der Arbeitgeber auf der Lohnsteuerkarte die gezahlten Arbeitsentgelte und die darauf abgef hrten Steuern Wichtig an dieser Regelung war dass die Arbeitnehmer nur einem Arbeitgeber zur gleichen Zeit die erste g nstige Lohnsteuerkarte vorlegen und aush ndigen konnte Als Folge der sich er ffnenden M glichkeiten digitaler Technik Compu terisierung wurde zun chst die Loh
27. f Vorj ach Entsch digung Abfindung Abfindung Jub laum Jubil um 91 KAPITEL 9 KONTIERUNG Pausch LSt vom Arbeitgeber zu tragende pauschale Lohnsteuer vom Arbeitgeber zu tragender pauschaler Solidarit tszuschlag Pausch KiSt vom Arbeitgeber zu tragende pauschale Kirchensteuer o Dilegeversichenng Arbeislvers privaten Sozialversicherung Aufwendungen Umlage U1 Aufwendungen Umlage U2 Sonst Abz ge 1 sonst Abz ge 1 vom Arbeitnehmer ber nommene pauschale Steuer SV Zusch sse Arbeitgeberzuschuss zur Sonst Abz ge 2 Verr Sachbezug H sonst Abz ge 2 Verrechnete Sachbe z ge Wahrscheinlich werden Sie nicht so differenziert kontieren wie es mit den Kontierungsvorgaben von PA32 m glich ist Wenn Sie z B nur ein Konto Sozialversicherungsbeitr ge Arbeitgeber f hren geben Sie dieses Konto in den Feldern Krankenvers Rentenvers Pflegevers und Arbeitslosen vers an Es ist wichtig dass f r alle durch Ihre Abrechnungen vorkom menden Kontierungsf lle auch Konten angegeben werden wenn Sie die Buchungslisten oder die Schnittstelle zur FiBu verwenden m chten F r F lle die nicht vorkommen k nnen m ssen Sie keine Konten angeben Wenn Sie z B keine Aufstockungsbetr ge nach dem Altersteilzeitgesetz auszahlen braucht das Feld Aufstockungsbetr ge nicht ausgef llt zu werden etc 92 Lizenzvereinbarung 1 Gegenstand des Vertra
28. lohn wird be r cksichtigt Beliebiger Be trag Der in Zeiten angege bene Stunden lohn wird be r cksichtigt Beliebiger Be trag Der in Zeiten angege bene Stunden lohn wird be r cksichtigt Zuschl ge f r Nacht oder Feiertagsarbeit sind in bestimmtem Umfang steuer und sozialversicherungsfrei M glich sind Nein oder Minijob Wenn Minijob werden 2 pausch LSt berechnet sonst Lohnsteuer entsprechend der pers nlichen Steuermerkmale M glich sind oder AN Wenn AG oder AN werden 20 pausch LSt berechnet oder AN Es werden 25 pauschale LSt berechnet AG oder AN Es werden 5 pauschale LSt berechnet AFG Leistungen nach dem Betrag des mo Nein Nein Nein Leistungen Arbeitsf rderungsgesetz natlichen Bezugs Zuschuss zum Mutter schaftsgeld Bei Erstat tungsanspruch gem AAG sind hierunter auch Auf wendungen bei Besch f tigungsverboten Krank heit zu fassen MuSchG Zuschuss zum Mutter schaftsgeld Bei Erstat tungsanspruch gem AAG sind hierunter auch Auf wendungen bei Besch f Betrag des mo natlichen Bezugs Betrag des mo natlichen Bezugs 44 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN tigungsverboten Krank heit zu fassen Aufstockungs Betrag des mo Nein Nein Nein natlichen Bezugs betr ge nach dem Altersteil z B Entsch digungen Betrag des mo Nein nach dem Bundesseuchen natlichen Bezugs gesetz Bemessung SV Virtuell
29. muss Pr fung ob ein Versor gungsfreibetrag angesetzt werden muss Ermittlung welche Tabelle verwendet werden muss e Auf dieser Grundlage Berechnung der Lohnsteuer zum aktuell g ltigen Steuertarif e Zus tzlich Erhebung der aktuellen Kinderfreibetr ge e Auf dieser Grundlage Berechnung der fiktiven Lohnsteuer und daraus Berechnung von Kirchensteuer und Solidarit tszu schlag zu den aktuell g ltigen S tzen e wenn der Bezug sozialversicherungspflichtig ist Berechnung der Sozialversicherungsbeitr ge e F r Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversiche rung Arbeitslosenversicherung e Ermittlung der aktuell g ltigen Beitragsgruppe f r den Mitarbeiter Ermittlung des aktuell g ltigen Beitragssatzes f r diese Beitragsgruppe e Berechnung der Beitr ge bis zu den aktuell g ltigen H chstbeitr gen aktuell g ltige Beitragsbemessungs grenze multipliziert mit dem aktuell g ltigen Beitragssatz e Aufteilung der Beitr ge auf Abz ge des Mitarbeiters und Arbeitgeber e Berechnung der Beitr ge zu den Umlageversicherungen U1 02 und INSO zu den jeweils g ltigen Prozents tzen e Berechnung evtl Arbeitnehmerkammerbeitr ge e Speicherung der errechneten Abz ge e Addition der Abz ge gt Summe der Abz ge Wenn Sie einen Eckwert f r einen zur ckliegenden Zeitpunkt ndern werden die ab diesem Zeitpunkt erstellten Abrechnungen neu berechnet 10 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Eb
30. nderungen bei den Betr gen zu einzelnen Positionen oder von Bezugsarten f hren immer zu einer Neuberechnung der Abz ge Dies gilt auch f r das Hinzuf gen oder L schen von Positionen Beachten Sie dass bei 54 KAPITEL 5 ABRECHNUNGEN Sachbez gen beim Hinzuf gen kein Abzug autom verrechneter Sachbezug eingetragen wird bzw beim L schen ein Abzug autom verrechneter Sachbezug nicht gel scht oder ge ndert wird Das Programm f gt den Eintrag nur bei Erstellung einer Abrechnung automatisch ein Abz ge In die Abteilung Abz ge werden die vom Programm auf Grundlage der ver schiedenen Eckdaten berechneten gesetzlichen Abz ge eingetragen und die in den Gehaltstammdaten vermerkten lfd Abz ge bertragen Die gesetzlichen Abz ge k nnen von Ihnen nicht modifiziert werden wenn Gesetzliche Abz ge werden berechnet geschaltet ist Das Hinzuf gen von gesetzlichen Abz gen ist nicht m glich Andere Abz ge k nnen wie die Bez ge beliebig ge ndert gel scht oder hinzugef gt werden Wenn Sie Geserzliche Abz ge werden manuell eingegeben schalten werden die gesetzli chen Abz ge vom Programm berechnet und f r Ver nderungen freigegeben Auch bis dahin nicht sichtbare Abz ge unrelevante Kirchensteuerarten Ar beitnehmerkammerbeitr ge werden sichtbar und k nnen mit Betr gen verschen werden Die Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungsbeitr gen k nnen nicht manuell ge ndert werden Das Schalten von
31. versendenden Nachricht verbunden wird Der Empf nger der Nachricht kann im Endeffekt ermitteln wer die Nachricht signiert hat und dass sie auf dem Postweg nicht ver ndert wurde Entscheidend ist dass die elektronische Signatur einerseits eindeutig ist niemand hat den gleichen Schl ssel und es weiter eine Stelle gibt die die Zuordnung des Schl ssels zum Versender best tigen kann Trustcenter bzw hier ElStEr Der elektronische Schl ssel bzw die Schl ssel und die elektronische Unterschrift der Ausgabestelle werden in einem Zertifikat zusammengefasst Dieses kann in Hardware Signaturkarte chip Sicher heitsstick oder in Software aufbewahrt werden Sie k nnen ein f r ElStEr geeignetes Zertifikat nicht selbst herstellen Die Finanzverwaltung stellt Ihnen auf Antrag kostenlos ein Software Zertifikat zur Verf gung dies kann ein pers nliches Zertifikat f r Personen oder ein nicht pers nliches Zertifikat f r Organisationen Firmen etc sein Das Zertifikat wird in Form einer Datei mit der Endung pfx geliefert Diese Datei enth lt vier elektronische Schl ssel e ffentlicher Schl ssel zum Verschl sseln von Nachtichten Ihr ffentlicher Schl ssel muss dem Absender der Nachricht bekannt sein e geheimer Schl ssel zum Entschl sseln von Nachrichten die mit Ihrem ffentlichen Schl ssel verschl sselt wurden e ffentlicher Schl ssel zum Pr fen Ihrer Signatur e geheimer Schl ssel zum Signieren einer Nach
32. www itsg de Entgeltabrechnungen Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen Entgeltabrechnungen Bei Aufruf der Funktion sind alle Mitarbeiter markiert Entgeltabrechnungen werden allerdings nur f r die Mitarbeiter gedruckt deren Entgeltabrechnung f r den angegeben Abrechnungszeitraum bereits angefertigt wurde W hlen Sie die Mitarbeiter deren Abrechnung gedruckt werden soll und den Abrechnungszeitraum Bet tigen Sie dann Drucken Einzelne Abrechnungen k nnen auch auf Seite Abrechnungen der Mitarbei terverwaltung gedruckt werden Dort steht auch eine Vorschaufunktion zur Verf gung Lohnkonten Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen Lohnkonten Bei Aufruf der Funktion sind alle Mitarbeiter markiert 65 KAPITEL 7 AUSWERTUNGEN W hlen Sie die Mitarbeiter f r die ein Lohnkonto gedruckt werden soll und das Jahr Bet tigen Sie dann Drucken Einzelne Lohnkonten k nnen auch auf der Seite Lohnkonto der Mitarbeiter verwaltung gedruckt werden Dort steht auch eine Vorschaufunktion zur Verf Lohnjournal Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen Lohnjournal W hlen Sie den Zeitraum Markieren Sie dazu einen der Monate 1 bis 12 oder Kalenderjahr Das Lohnjournal erscheint in einer Vorschau Bet tigen Sie dann Drucken Lohnsteueranmeldung Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen
33. zu 25 bis zu 20 Std Woche zu 50 und bis zu 30 Std Woche zu 75 gez hlt Die Insolvenzumlage zahlen alle Betriebe au er Privathaushalten und Betriebe der ffentlichen Hand Nachdem Sie die Angaben zur Betriebsst tte gemacht haben bet tigen Sie OK Wechseln Sie nun in Men Einstellungen Sozialversicherung um die Kran kenkassendaten einzugeben 15 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Eckwerte Sozialversicherung EF Pwsonalabeechnung Eckwerte Sonawerucnenung x Keankonkossen_ K rzel Hetrapenummer Biereg Zem 38 Eundssanapsactafl 5115 Esser E E 28185 Bremen al S tze 2009 my Umiagesdize VINIZ ab 2015 Zusatzbatrag apen Sat ert Satz 01082014 5 P d 125 01 01 2013 Bessagssatze und Demessungsgrenzen Krarkemveraznerung Het nzugren der Drrauchaie EN Nor as I a at van ts aj Er sl 31 01 2011 155 49 51 04 2003 CA 21 04 2083 t 91 0 2015 mr e 1 01 2013 auch ar Kranken Gerngvanbenargtunae ap Sus Bu roren ep 12012 2 23 Ardetynserverscnerung saz I 91 04 2014 7150 Steuer tir Vespa A NW 21 01 2012 21 04207 Zussrtetag ngesikun pre DIE __
34. 0 zone zulassen NA men ist geringf 1400 hjA 500 Abrechnung mit zus tzlicher Ja Gleitzone zu EIStAM ja mjB 400 Angabe des Bezugs and AG lassen Die HA mjC gt njC 300 lfd Bez 300 f r die Beitr ge werden Gleitzone gilt ein Einkommen mit 5 8 ange i H v 800 setzt mjA njA 300 Abrechnung mit zus tzlicher Ja Gleitzone nein Einkom mjB 400 Angabe des Bezugs and AG zulassen Die NA men ist geringf 500 lfd Bez 500 f r die Beitr ge werden Gleitzone gilt ein Einkommen mit 3 8 ange i H v 800 setzt 56 KAPITEL 5 ABRECHNUNGEN mjA hjA 300 Alle Minijobs werden addiert Ja Gleitzone EIStAM Nein Einkom mjB njB 100 Nur von Minijobs zu leben zulassen Die HA men ist geringf mjC njC 200 ist nicht vorgesehen Beitr ge werden mjD njD 200 Abrechnung mit zus tzlicher mit 3 8 ange Angabe des Bezugs and AG setzt lfd Bez 500 f r die Gleit zone gilt ein Einkommen i H v 800 mjA 200 Normale Minijobabrechnung Minijobregelung Keine Nein Minijob mjB 200 Gleitzone nicht EIStAM zulassen HA NA njA 2000 Abrechnung mit zus tzlicher Normal ja hjB 4000 Angabe des Bezugs and AG NA mjC 400 lfd Bez 2000 f r die Be r cksichtigung der Bemes sungsgrenzen gilt ein Ein kommen i H v 60006
35. 111 zu z Kinn BLZ 31 02 13 IS mmm Slausargeh ngket Desch Berk weilene Geschlecht aai Famdenstund A Stand mmama fid x Siaha Hariatercugt tg Abnebung Kosensele Abbildung 31 Beispiel Um sicherzustellen dass Sie die richtigen Daten aufnehmen lassen Sie sich den Personalausweis und den Sozialversicherungsausweis vorlegen Als Status kommen Hanptarbeitsverb altnis and Nebenarbeitsverh ltnis in Frage Steuer Erfragen Sie sich die Steueridentifikationsnummer oder lassen sie sich zeigen Sollte der Arbeitnehmer diese nicht wissen kann er sie bei seinem Finanzamt erfragen Wenn Ihnen der Arbeitnehmer seine Identifikationsnummer nicht mitteilt erfragen Sie seine Kirchenzugeh rigkeit und tragen unter Steuer Klasse 6 keine Kinderfreibetr ge Kirchenzugeh rigkeit ein Liegt Ihnen die Id Nummer vor melden Sie den Mitarbeiter bei EIStAM an Fr hestes Anmeldedatum ist der Besch ftigungsbeginn Mit der Anmeldebest tigung erhalten Sie die Steuerabzugsmerkmale Diese werden vom Programm automatisch eingetragen Ist der Arbeitnehmer bei EIStAM gesperrt kann er Ihnen eine Bescheinigung des Finanzamts ber die Steuerabzugsmerkmale vorlegen Die Bescheinigung gilt nur im aktuellen Jahr Tragen Sie in diesem Fall die bescheinigten Abzugsmerkmale und die Daten der Bescheigung unter Steuer ein Die Bescheinigung nehmen Sie zur Personalakte 59 KAPITEL
36. 538 Kanal 5 47111 Kolnachmuneme worden da Rm 2 15 211 SR INE bie AE Fret Abbildung 59 Abmeldung vom EIStAM Verfahren Wie bei der Anmeldung wird nun der Status auf angefordert gesetzt Mit Erhalt der Abmeldebest tigung setzt das Programm die des abgemeldeten Mitarbeiters auf Stkl 6 und keine Freibetr ge Die Religion wird belassen wie vorher Nach Erhalt der Abmeldebest tigung kann der Mitarbeiter zum auf das Austrittsdatum folgenden Tag erneut angemeldet werden Vor der erneuten Anmeldung ist das Austrittsdatum unter Person zu l schen und das Eintrittsdatum neu zu setzen Eine Anmeldung zu einem Datum an dem der Mitarbeiter beim selben Arbeitgeber bereits angemeldet war ist unzul ssig Stornierung von An oder Abmeldungen Das EIStAM Verfahren sieht keine Stornierungen vor Elektronische Lohnsteuerbescheinigung Vorbereitungsarbeiten Vor der ersten Ausf hrung der Funktion elektronischen Lohnsteuerbescheinigung sind einige Vorbereitungen zu treffen berpr fen Sie die Angaben auf der Personalstammseite Person Dummerweise akzeptiert die Finanzverwaltung die Daten nur zergliedert Beachten Sie dass bei der Adressangabe eine Zergliederung in Hausnummer und Hausnummernzusatz erfolgen muss Aus 57a wird also Nummer 57 Zusatz a Das Feld Int vor der Postleitzahl ist bei Inl ndern freizulassen ansonsten kommt es zu Datenfehlern bei der Verarbeitung Au er
37. 6 BEISPIELE Sozialversicherung gt ste Leit rege ee Betiazsbenersrgr ege PY Kae Gngpe Beting te Ab ZS wette E 0 0 09 09 2013 wea gt Betisgeberrnsuungiggeran AV Ay Ab 01 01 0712 Unger m m 272 DA Abbildung 32 Beispiel Abrechnung Eine Abrechnung f r Frau Testfrau Auszubildende Teen Erha muna ma lee Person ee Seier Zeen Gi Mekbngen Kanterung veier A Absschrung vom 01 01 2013 be pm 31012015 ap 18122013 apen Anzahl der Tage ohne Anspruch ad Aibe sergek 018 Bei Ar Been Kaal v Genren 1 Jah Summe der Bez An Beemapg v Lohmieus Sune da Semer es Abbildung 33 Beispiel f r eine Abrechnung mit Bezug unterhalb der Geringv grenze Nach der Ausbildung erh lt Sie vielleicht folgende Abrechnung 60 KAPITEL 6 BEISPIELE Gett Einttelkmgen Aundrutke Deg System Hilfe een Erika Ewo lei Steuer Soe Geha Zetan Let Weisungen Akte Bra Absechrungvom 01 017 bazm MMN an 1 12203 Gegen Anshi der Tage ohne Anspruch nd CZ Besige Ae Bemenmung Spil Set zum v Lohn 170 Std d 8 508 151300 z D Sasra
38. Grand u Kisten 2 vehas Drucken Vers srme Name Vorsatz Zusaiz Tael Yaname Stade und M An Aerch ILandesisseh FLZ Oe un Korncimanm Grund Ze Meldung W Anmeldung ze X e er Hz Berch ltigungtzei mman 31122013 Mer scheut Better JAG 222972 Pursimengruppe 103 wu Balragsgeuppen wir ne ei alte Ir S satzapngebosgket Leger ken ereesten 1 v Pj Za or Malen Heide oe de Feste idaran Zunskz che Angaben Du die Getariara Voerg Zuraz bad Pf Getnatunt Harduag 31 0319 matich Abbildung 27 Mitarbeiterverwaltung SV Meldung 50 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Abmeldungen Unterbrechnungsmeldungen und Sondermeldungen Abmeldungen werden bei Beendigung der Besch ftigung Abgabegrund 10 und bei wesentlichen nderungen Krankenkassenwechsel Personengruppen wechsel etc abgegeben Zeitraum ist je nach dem was sp ter liegt der Jahresbeginn oder das Eintrittsdatum bis zum Austrittsdatum F r diesen Zeitraum werden das beitragspflichtige Entgelt und die Unfallversicherungs daten angegeben Bei Unterbrechnungsmeldungen ist der Zeitraum je nach dem was sp ter liegt der Jahresbeginn oder das Eintrittsdatum bis zum Eintritt des Unterbrechungs anlasses Mutterschaft Bezug von Krankengeld etc Bezo
39. Lohnsteueranmeldung W hlen Sie den Anmeldungszeitraum Markieren Sie dazu einen der Monate 1 bis 12 oder eines der Quartale I bis IV oder das Kalenderjahr keine Markie rung Welcher Anmeldungszeitraum f r Sie gilt sollte Ihnen Ihr Finanzamt mitgeteilt haben bis 800 j hrl Lohnsteuer j hrlich 800 3000 viertel j hrlich sonst monatlich Es z hlt das Vorjahr Sie k nnen die Daten direkt auf das Formular drucken Zur Justierung des Aus drucks verstellen Sie linker und oberer Rand Es besteht auch die M glichkeit ein Anmeldeformular vom Programm erzeugen zu lassen Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum und nehmen die gew nschten Ein stellungen vor Bet tigen Sie dann Drucken Beitragsnachweise Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen Beitragsnachweise Bei Aufruf der Funktion sind alle eingetragenen Krankenkassen markiert wenn bei ihnen eine Beitrags bzw Betriebsnummer angegeben ist Einstellungen Sozialversicherung Beitragsnachweise werden allerdings nur f r Krankenkassen angefertigt die mit einem Mitarbeiter des aktuellen Betriebes verbunden sind und f r die Krankenkasse die als zust ndige Krankenkasse des Betriebes ausgew hlt wurde Daten des Beitragsnachweises werden ab 1 1 2006 als Tribut an die dann neue F lligkeitsregelung nach einem ge nderten Verfahren ermittelt lesen Sie hierzu mehr in den Ausf hrungen zu Dienste Beitragsnachweis berechne
40. Manueller Listenabruf Einpflegen von au erhalb des PA32 initierten 51 81 Anmeldung von Arbeitsverh ltnissen beim EISOAM Nerf bren AEN 82 Abmeldung von Arbeitsverh ltnissen vom EISGAM Nerf bren EA 84 Stornierung von An oder Abmeldungecn ANNE 85 Elektronische Lohnsteuerbescheinigung AAA 85 Vorbereitungsarbeitenetr E TEE EE EE e 85 Durchf hrung Aere 86 Fehler bei der elektronischen Ubermittlung ANEN 86 Beitragsnachweise berechnen 40r24ansanannrsnannannanannarnanannannanannarnanannannanannarnnnannannnannane 87 ee Tue EE EE 88 Elie DEE 89 Zahlungsverkehr SEPA E 89 Zahlungsverkehr 89 Neue Abrechnungen in Gerten 90 Kontierungsvorgaben 91 2 2 93 Einleitung Einleitung Wichtig Wenn Sie ernsthaft mit PA32 arbeiten sollten Sie die Entgeltabrechnungen f r alle Mitar beiter von Beginn des Jahres an nachholen Sie k nnen so berpr fen ob das Programm korrekt arbeitet bzw ob Sie korrekt abgerechnet haben und viel wichtiger PA32 kann auf die Abrechnungsdaten zugreifen F r die korrekte Steuerberechnung bei Einmalzahlungen ist dies z B unbedi
41. N Eintritts und Austrittsdatum EN S EN 36 eege 37 KA ENE E E 37 Bundesland WEE 37 T ETE OOE TEET E 37 EE 37 Abteilung Telefon Geburtsort Stzaatsangch ngkent AAA Kostenstelle ele Tue En WEE Weitere Angaben zur Besteuerung GVG ignorieren EE EE erer ee Gehaltsstammdaten A EE EE Einmalzahlungen und sonstige Bez ge 46 2 mani 48 48 MOIES eneen eelere Ae EE dee 49 geed 49 Jahresurlaub SSES e See 49 Zeitnachweis Em SE X EE 49 GV Meldungen 90 ANEN 50 Jahresmeld ngen Arer ANA EE EENEG 50 Abmeldungen Unterbrechnungsmeldungen und Sondermeldungen ENEE 51 Akte Notizen Memos Briefe Personabogen nee 51 Komering EE 51 el ie LO E 53 Eine neue Abrechnung erstellen nnennanannannnnannnnnnnannnnnannnnnnannna nenn nn nnannann 53 53 ET 53 te EE ETH 55 Besonderheiten EE 55 Privat kr
42. P ULRICH LAMPRECHT SOFTWARE PA32 Entgeltabrechnungssystem Benutzerhandbuch PA32 PERSONALABRECHNUNGSSYSTEM Benutzerhandbuch Ulrich Lamprecht Software berlingen info lamprecht software de http lamprecht software de Inhaltsverzeichnis ea VAES EREA 7 Wichtig 7 PA32 k nnen 7 Zus tzliche Literatur a ee a 7 Installation Erl uterung der Konzeption Hinweise zur Bedienung Datensicherung Starten9 Installation 9 Konzeption des Programmes 9 Zeitachsen und Datermverflechtumg A 9 Ebenen ats haha Eege Hinweise zur E Te E BEEN E tegita sehe R ee aE EI EE Eckwerte neuer Betrieb IR EE Steuernummer Finanzamtsnummer Kirchenste er ee Umlagevoraussezungen u s2an 8222 EE EE Eckwerte Und nun zu den Mitarbeitern AA Krankenkasse Krankenversicherung ENEE 19 Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Geringverdienergrenze ignorieren Gleitzone
43. Steuer auf den Arbeitnehmer abgew lzt werden soll ist AN anzugeben Die Eink nfte aus Minijobs werden ebenfalls pauschal versteuert Geben Sie hier unter Sr pauschal Minijob an Zeiten In der Abteilung Zeiten k nnen Sie die t glichen Arbeitszeiten den Jahresurlaub und evtl Fehlzeiten verwalten Datei Einzehingen Were Ausdrucke Dienste System Hilfe ameh Zum Eesen Sms Vert eier Lotetogte SY Akte Kontemung Wochen Abeistane No DI send D tunen id l z b tage gt 01 01 2013 325 21 01 2003 Dom RN Jenonmens Da m zeg Lon SCH gt Jde Mony Taze 16 122013 7 70 122013 18 12 2213 7 70 30 19 12 en 506 Nomel 20122 020 121122 NOD 1 Intertuechungen ab 5 Tagen Jos 1 GO 00 000 Wen 1 ei ol 000 Mangel 2412 2013 26 122913 mm 000 1 Stunderichn iu panchal Abbildung 10 Mitarbeiterverwaltung Zeiten Bei geringf gig Besch ftigten und Aushilfen kann ein Stundenlohn angegeben werden in den Abrechnungen wird dann ein Zeit und Lohnnachweis gedruckt Tragen Sie zun chst die w chentliche Arbeitszeit ein Eine Aushilfe die z B an drei Wochentagen f r jeweils 4 Stunden besch ftigt wird hat eine Arbeitszeit von 12 Wochenstunden Geben Sie auch di
44. Wenn Sie das Programm in seinen Grundfunktionen mit Testdaten ausprobie ren m chten k nnen Sie jetzt gleich loslegen f r eine gr ndliche Besch ftigung mit dem Programm berspringen Sie den Rest des Kapitels und arbeiten die Kapitel 2 allgemeine Eckdaten 3 Betriebs stammdaten 4 Mitarbeiterstammdaten und 5 Abrechnungen durch Halten Sie die Personalunterlagen bereit Starten Sie das Programm Es erscheint ein Er ffnungsbild Einige Zeit sp ter wenn alle Dateien ge ffnet bzw erzeugt worden sind erscheint die Eingabe maske Eckwerte neuer Betrieb Geben Sie hier m glichst in der Reihen folge Stammdaten Bankverbindung die entsprechen Daten ein 13 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Eckwerte neuer Betrieb Parnenelatuchmung Goen Fr Mer sl Finanzamt Kuchonsteunn Hem 2 Tecfegz les ek 42 beyem Tednahme an Usage erleben Daz D Stauerwnilahenn h hr Daten me oben 012 n ami 111 Kankwertundung des Huef org 21 Dam pom itm GB Abbildung 3 Die Eingabemaske f r die Eckwerte eines Betriebs Daten bermittler Der Daten bermittler stellt das Zertifikat f r die elektronische Signatur Das kann der Arbeitgeber selbst oder ein Steuerberater Dienstleister etc sein Steue
45. Wird vom EIStAM Verfahren durch PA32 eine Liste z B Anmeldebest tigungsliste abgerufen kennzeichnet es den Verfahrensstand bei erfolgreicher Anmeldung als best tigt und tr gt die EIStAM beim Mitarbeiter ein oder l scht im Fehlerfall die fehlgeschlagene Anmeldung Der Erhalt der Liste wird quittiert Wurde Ihnen nach einer Anmeldung mit PA32 zum Beispiel die Zeit zu lang oder ELSTER teilte Ihnen mit dass eine Liste vorliegt und Sie rufen die Liste ber ELSTER Formular ab wird der Erhalt dieser Liste von ELSTER Formular quittiert und die Liste von ELSTER Formular bearbeitet PA32 ruft diese Liste nicht mehr automatisch ab Der Stand des Verfahrens bleibt intern bei angefordert Manueller Listenabruf Einpflegen von au erhalb des 2 initierten EIStAM Vorg ngen Beim ersten Programmstart bzw der ersten Auswahl eines Betriebes des Tages fragt PA32 beim EIStAM Verfahren an ob neue noch nicht quittierte Listen f r den betreffenden Arbeitgeber vorliegen Hierzu muss sich der Daten bermittler authentifizieren Ein Abbruch der Authentifizierung hat au er einer Fehlermeldung nur zur Folge dass die Anfrage bersprungen wird Weren neue Listen gefunden ruft PA32 diese ab verarbeitet die enthaltenen Informationen quittiert den Erhalt der Liste und speichert die Listenkennung intern als bearbeitet Sie k nnen den Listenabruf mit erweiterter Funktionalit t auch manuell durchf hren KC ER EE E en 2
46. Ze rund eren Lar L AA T Wier Le D e EH e reptesch eg Deut D Venage Abbildung 6 Mitarbeiterverwaltung Personenstammdaten Die vielen Felder f r den Namen und die Anschrift ergeben sich aus den Vorgaben unserer Finanzverwaltung Die Angabe Stra e Heimweg 17 w rde vom Finanzamt nicht akzeptiert es muss Stra e Heimweg Hausnummer 17 Hausnummernzusatz lauten Die Angabe Status ist schr wichtig f r die Anmeldung beim elektronischen Verfahren EIStAM durch das sp testens ab 2014 die Lohnsteuerkarte ersetzt 17 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START wird Mitarbeiter mit Status Hauptarbeitsverh ltnis erhalten die Besteuerungsangaben der bisherigen ersten Lohnsteuerkarte also Steuerklasse 1 bis 5 Kinderfreibetr ge etc Mitarbeiter mit Status weiteres Arbeitsverh ltnis erhalten die Besteuerungsangaben der bisherigen zweiten Lohnsteuerkarte also Steuerklasse 6 keine Kinderfreibetr ge Wenn Sie diese Angaben gemacht haben wechseln Sie zur Seite Steuer Personatatmechnung Mauer Bett t As Dee Einstelungen Wene Aumenuche Cierste hife Tontirau Eika ELR gt Pasan Sieun Sog Vene Zetan L hriborne Sy Mekeuen Sg ENN bmechren ste o artip Bech An Zi 1 Lahrutuuetsucherggungen ne
47. Zeten Abrechnungen Lahn ams SY Mektungen Aise Kanterung Vuchwmarbetuset 09 5 Fe L D Tage pe 61 09 2012 13 01 09 2012 Fe Se Zeinachweis ef gucken Zetactesng Daam Ap ende i hz 220 210 19 Narmal 12 200 SW 2 10 H 000 200 000 rbensten X 210 210 5 00 nornai e 2 10 D 009 210 amp 08 farmal Gerammener Urat Usterbrectungen Ap 5 Tapen Ab Jahr Meng Tage Hi Jate Us m la Abbildung 26 Mitarbeitverwaltung Zeiten Zeitnachweis Bet tigen Sie um einen weiteren Tag in die Liste einzugeben Vorgegeben wird das auf den letzten eingetragenen Tag folgende Datum Wenn der neue Eintrag der erste Eintrag ist wird der erste Tag des Jahres oder das Eintritts datum des Mitarbeiters wenn dieses sp ter ist vorgegeben Weiter vorgegeben wird eine aus den Eintr gen in Wochenarbeitszeit und Arbeitstage errechnete Arb zeif und ein aus Arb zeif und Stundenlohn fiir pauschal verstenerte Aushilfen errechneter Lohn Die Vorgaben k nnen Sie ndern F r Minijobs ist zu beachten dass maximal eine Wochenarbeitszeit von 13 Std vereinbart werden darf wenn nur der Mindestlohn gezahlt wird berstunden d rfen dann nicht geleistet werden der gesetzl Mindest Urlaub muss genommen werden und darf n
48. anhschlie end getrarnt par E Mail und auf dem Postweg die Aktivierungsdate f r Ihren Zugang Die postalische Zustellung erfolgt an die bei Ihrem Finanzamypfbekannte Adresse Die Zusendung kann einige Tage in Anspruch nahmen Schritt 2 Aktivierung und erstmallaes Loain n b Ya Runtime Environment ab Version 5 0 installiert und den Brief und die E Mail mit den Aktivierungsdaten vom Finanzamt erhalten In Schritt 2 aktivieren Sie mit diesen Daten Ihren Zugang und erhalten Ihr Zertifikat Abbildung 51 76 KAPITEL 8 DIENSTE Tragen Sie nun Aktivierungs ID aus der Email und Aktivierungs Code aus dem Brief in das Formular ein st ELSTER Ka ite Aktivierung I Aktivierungsdaten Tipp Details zur Datensicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline iR en Pen aris nme Bitte tragen Sie hier die Aktivierungsdaten ein die Sie per E Mail und auf dem rungen Postweg erhalten haben 7 Wenn Sie die Aktivierungsdaten 3 mal falsch eingeben werden Ihre eit Registrierungsdaten gesperrt und Ee Schritt 1 Aktivierungs ID Aktivierungs Code Abbildung 52 Als ich meine Aktivierung vornahm erschienen zun chst mehrere Male Fehler meldungen Wiederholen Sie dann den Vorgang einfach Wurden die ID und der Code akzeptiert erh lt man nach nochmaliger Eingabe des Codes die pfx Datei Sollten wie in meinem Fall Fehlermeldungen erscheinen wiederhol
49. ankenversicherte Mitarbeiter AAA 55 Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder wegen des 55 Abrechnungen nach Ablauf der Lohnfortzahlung AAA 56 Nebenjobs und Minijobs Bee ee 56 Lohnsteuerjahresausgleich AAA 57 INHALT Druck der Abrechnung en AAA 57 Ee nl ue GE 57 Beispiele ENEE EEN 59 Normales Arbeitsverh ltnis oder Ausbildung AAA 59 IN 59 e EE 59 8 60 e E 60 Abrechnung es ii 62 Gesch ftsf hrender 62 IN E 63 e EE 63 e EE 63 ee e EE 63 Auswertungen ass 65 Entgeltabrechnungen Ringe 65 Be gl eu EE 65 Belle IT 66 Lohnsteueranmeldung 66 Ee Ge WEEN 66 neue 67 e ue TEE 67 RE 69 KA 69 Kurzanleitung zur Erlangung eines Software Zertifikats und zur Verwendung in 2 70 Verwendung des Software Zertifikats in PA32 77 Elektronische Lohnsteueranmeldung AAA 78 Elektronische Lohnsterkarte EIAM AAA 79 R ckblick Die Lohnsteuerkarte NEEN 79 Das E DA EE 80 Das EIStAM Verfahren technisch geschen 80
50. ateien mit der Endung pfx werden von ElSter kostenlos ausgegeben Der Weg dahin wird nachfolgend beschrieben 2 Das Zertifikat wird passwortverschl sselt auf einem USB Stick gespeichert Hardtoken Dieser Stick kann theoretisch nicht unbefugt ausgelesen werden 3 Das Zertifikat befindet auf einer Signaturkarte Hardtoken Da ElStEr keine Signaturkarten ausgibt werden diese Zertifikate nur bei ElStEr registriert Der Weg zur Anforderung oder Registrierung eines Zertifikats f hrt immer ber das Elster Portal www elster de im Internet Die Zertifikate werden immer f r eine bestimmte Steuernummer oder Identifikationsnummer registriert Scheinbar ist bei mehreren registrierten Zertifikaten f r eine Steuer Id Nummer immer nur das zuletzt registrierte Zertifikat g ltig F r die Verwendung in PA32 sind nur die f r eine Steuernummer registrierten Zertifikate geeignet Die pers nlichen Zertifikate registriert f r eine Id Nummer dienen der Signierung pers nlicher Steuererkl rungen oder sind f r den Abruf der eigenen EIStAM notwendig 69 KAPITEL 8 DIENSTE Kurzanleitung zur Erlangung eines Software Zertifikats pfx Datei und zur Verwendung in PA32 Steueranmeldungen Lohnsteuer Umsatzsteuer Lohnsteuerbescheinigungen Meldungen und Anforderungen im EIStAM Verfahren m ssen elektronisch signiert bertragen werden Die elektronische Signatur ist ein kryptografischer Schl ssel der nach bestimmten Vereinbarungen mit der zu
51. bgef hrt werden m ssen voller Beitrag oder im Falle von Beziehern einer Altersrente 1 Beitrag an Beitragsbemessungsgrenzen Tragen Sie ein welche Beitragsbemessungsgrenzen West oder Ost f r den Mitarbeiter gelten Umlagen Geben Sie f r e 01 der Regel ja an e U2in der Regel ja an GVG ignorieren Die Geringverdienergrenze wird in Men Einstellungen Sozialversicherung festgelegt Geben Sie bei allen nicht in Ausbildung befindlichen Mitarbeitern die Grenze wird ignoriert an Gleitzone In der Regel ist die Gleitzone anzuwenden Tragen Sie nur f r Minijobber und Auszubildende nein ein Wird die Gleitzone angewendet bewirkt die Angabe dass die Arbeitnehmerbeitr ge in allen Zweigen der Sozialversicherung reduziert werden volle RV dass nur die Beitr ge zur Kranken Pflege und Arbeitslosenversicherung reduziert werden Betr gt das Einkommen mehr als die obere Gleitzonengrenze 2013 850 wirkt sich die Angabe zur Gleitzone nicht aus Bei Einkommen in der Gleitzone das gesamte Arbeitseinkommen mit Ausnahme des Einkommens aus einem Minijob betr gt mehr als die untere Grenze der Gleitzone 2013 450 bis zur oberen Grenze der Gleitzone 2013 850 zahlt der Arbeitnehmer reduzierte Sozialversicherungsbeitr ge Die Gleitzonenregelung soll den bergang vom Minijob in eine Regelbesch ftigung 41 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN erleichtern Die Reduzierung
52. bringen Diese Bescheinigungen gelten jeweils ein Jahr F r pauschal versteuerte Minijobber sind keine Eintragungen auf dieser Seite erforderlich Weitere Angaben zur Besteuerung Art der Lohnsteuertabelle Besondere Tabelle 10cAbs 3 EStG Besondere Tabelle 10cAbs 3 EStG n F und 10c bs 2 EStG af Angaben zum Yersorgungsfreibetrag und zum Zuschlag auf den Yers freibetrag Beginn des Versorgungsbezugs 30 12 1899 Retran des lfd Mersoromosbeams Abbildung 23 Weitere Angaben zur Besteuerung Die weiteren Angaben betreffen im Wesentlichen die Berechnung des Versorgungsfreibetrags f r Bezieher von Versorgungsbez gen Betriebsrenten etc 39 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Sozialversicherungsstammdaten Die Seite Soz Vers der Mitarbeiterverwaltung enth lt die Angaben zu den verschiedenen Zweigen der Sozialversicherung zur Einbeziehung des Mitarbeiters in die Umlagen Ul und U2 und zu einer evtl bestehenden Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerkammer nur Bremen und Saarland ter Date Einstellungen Werte Ausdrucke Dienste System Hite Testirau Erika ninsch Euo Wrateteicie gt Peron Sinn Saz Vers Geha Zaten Abschrungen EN Meldungen Atte Kantenung Kinkerweruchenung Bebagstemeriungigtenee KV PY Ab Kasse Betrag Ab 01 01 2013 om ot 273 wes Piiegeverichenung Beissgstenesuungsgperin
53. bteilung Steuer der Mitarbeiterin Testfrau zeigt den Status der Anmeldung Datei Einstellungen Werte Auswertungen Dienste System Hilfe Testfrau Erika Person Steuer Soz Vers Gehalt Zeiten Abrechnungen Lohnkonto 5 Meldungen Steueridentifikationsnummer 51680275126 ETIN EIStAM Lohnsteuerkarte o entspr Besch Lot Am Art Transaktionsnummer Status 17 12 2013 An Ummeldung 3030443434538520253 angefordert Abbildung 57 EIStAM Anmeldung angefordert Wenn der EIStAM Status s Abb 57 l nger als 7 Tage auf angefordert steht kann die Anmeldung durch Rechtsklick auf angefordert mauell best tigt oder gel scht werden Bei jedem Programmstart wird bei EIStAM nachgefragt ob neue noch nicht quittierte Listen Best tigungslisten nderungslisten f r den aktuellen Betrieb vorliegen Etwa zwei Tage nach der Anforderung sollte eine Anmeldungsbest tigungsliste abgerufen worden sein PA32 fertigt eine Aufstellung f r den Arbeitgeber und ein Mitteilungsschreiben f r den 83 KAPITEL 8 DIENSTE Arbeitnehmer Au erdem wird ein neuer Status angezeigt und die EIStAM sind eingetragen Personalabrechnung Fritz Datei Einstellungen Werte Auswertungen Dienste System Hilfe Testfrau Erika Person Steuer Soz Vers Gehalt Zeiten Abrechnungen Lohnkonto SV Meldunge Steueridentifikationsnummer 51630275126 ETIN u EISt M Lohnsteu
54. dem muss das Bundesland des Wohnortes des Mitarbeiters eingetragen sein 85 KAPITEL 8 DIENSTE Weiterhin ist f r die Arbeitnehmer auf der Seite Steuern gegebenenfalls die Steueridentifikationsnummer einzutragen F r die Betriebsst tte m ssen die Steuernummer ohne Leer oder Trennzeichen und die vierstellige Finanz amtsnummer korrekt angegeben sein Einstellungen Betriebsst tte Durchf hrung Die Funktion wird ber Dienste elektronische Lohnsteuerbescheinigung aufgerufen Sie ermittelt alle Mitarbeiter f r die im angegebenen Jahr eine Bescheinigung erstellt werden muss Beachten Sie dass f r ausgeschiedene Mitarbeiter ein Austrittsdatum angegeben sein muss sonst wird eine Bescheinigung f r das ganze Kalenderjahr bermittelt Mitarbeiter denen Sie die Steuer bereits schriftlich bescheinigt haben Lohnsteuerkarte markieren Sie bitte bei gedr ckter Strg Taste anklicken und bet tigen den Schalter F r markierte Mitarbeiter bereits bescheinigt eintragen Dies ist nur f r den Zeitraum 2005 m glich In der Mitarbeiterliste werden nur anstehende Mitarbeiter angezeigt Bei Einstellung 2006 im Laufe des Jahres 2006 also nur solche die bis zum Tag an dem die Funktion aufgerufen wird inzwischen ausgeschieden sind Sie k nnen eine testweise Daten bermittlung veranlassen ist diese erfolgreich sind Ihre Daten formal in Ordnung Die Lohnsteuerbescheingungen k nnen ohne dass sie gesendet worden sind gedr
55. die Abrechnung eines gesch ftsf hrenden Gesellschafters 63 KAPITEL 6 BEISPIELE Bei der Abrechnung von Gesellschafter Gesch ftsf hrern geht es nur um die Steuer Damit keine Umlagen berechnet werden sind alle Bez ge sozialversicherungsfrei zu stellen Als Krankenkasse ist immer anzugeben 64 Kapitel Auswertungen Die unten beschriebenen Auswertungen k nnen ber das Men durch Anwahl von Answertungen veranlasst werden Bei einigen Auswertungen geben Sie an f r welche Mitarbeiter bzw Kranken kassen die Auswertungen erfolgen sollen Bei Aufruf einer Auswertungsfunktion sind alle m glichen Mitarbeiter bzw Krankenkassen markiert Eine Selektion mehrerer einzelner Mitarbeiter oder Krankenkassen nehmen Sie vor indem Sie bei gedr ckter Taste Strg die jeweiligen Positionen markieren wie in Windows blich Mit den Auswertungen wird kein interner Erledigt Vermerk angelegt Sie k n nen die Auswertungen beliebig oft wiederholen Ab dem 1 1 2005 bzw 2006 ist die bersendung von Lohnsteuer bescheinigungen Lohnsteueranmeldungen Beitragsnachweisen und Sozialversicherungsmeldungen auf Papier nicht mehr vorgesehen F r die Finanzamtsdaten bietet PA32 entsprechende Funktionen unter Dienste Die vorgeschriebene elektronische Daten bermittlung der Sozialversicherungsdaten ist in PA32 nicht implementiert Verwenden Sie hierzu bitte das kostenlose Programm der Krankenkassen SV NET classic herunterzuladen bei
56. e 6 keinen Freibetr gen und der von ihm angegebenen Religionszugeh rigkeit abzurechnen Abmeldung von Arbeitsverh ltnissen vom EIStAM Verfahren Rufen Sie nun Dienste elektronische Lohnsteuerkarte EIStAM auf und w hlen den Karteireiter Mitarbeiter von EIStAM abmelden Es werden alle beim EIStAM Verfahren angemeldeten Mitarbeiter aufgelistet deren Austrittsdatum nicht in der Zukunft liegt Der Name in der ersten Spalte der Liste wird nicht bermittelt Er dient ausschlie lich Ihrer Orientierung Beachten Sie dass Sie selbst keine Mitarbeiter in diese Auswahlliste eintragen k nnen PA32 listet automatisch alle Mitarbeiter die abgemeldet werden k nnen e Der Mitarbeiter ist best tigt bei EIStAM angemeldet e Das Austrittsdatum ist eingetragen liegt nicht in der Zukunft und nicht vor dem EIStAM Referenzdatum 84 KAPITEL 8 DIENSTE Nach Klick auf Abmeldung durchf hren signieren Sie die Abmeldung s o und die Daten werden versendet Bei erfolgreichem Versand das ist noch nicht die erfolgreiche Abmeldung erscheint Fehlercode 0 ansonsten eine Fehlernummer Das Protokoll der bertragung wird gespeichert wm e USAM Deitronsche teversrugimerkmatel Mtabete be ESAM anmelden Misbetn von EBH reien Arckeewrkeng antandem wech Abeumeiderde 51000075129 31 09 1958 15 12 2013 Statui Mirc Piennagfuchse
57. e Abz ge verwaltet PA32 automatisch Bitte nicht mehr verwenden VWL berweisung vom Arbeitgeber berwiesenen Beitr ge f r eine verm genswirksame Anlage Zeiten Mit Einf hrung des Mindestlohns wird f r geringf gig Besch ftigte Minijobs und Arbeitnehmer bestimmter Branchen u a Personenbef rderung Geb udereinigung Bau Gastronomie ein detaillierter Zeitnachweis verlangt Darin sind Beginn und Ende der Arbeitszeit und die Anzahl der geleisteten bzw abzurechnenden Stunden anzugeben In PA32 wurde der bisher vorhandene rudiment re Zeitnachweis daraufhin berarbeitet und erg nzt Um mit dem Zeitnachweis zu arbeiten sind zun chst die Vertragsdaten Wochenarbeitszeit Arbeitstage anzulegen Die geleistete Arbeit ist dann zeitnah innerhalb einer Woche zu dokumentieren Freiw PV Beitrag veraltet Machen Sie zun chst Angaben in den Feldern Wochenarbeitszeif und Arbeitstage entsprechend dem Arbeitsvertrag 48 ZEITNACH WEIS UND MINIJOB KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Wochenarbeitszeit Geben Sie die Wochenarbeitszeit in Stunden an z B 38 5 Arbeitstage Geben Sie die Arbeitstage als Abk rzungen getrennt durch Kommata ein z B Mo Di Mi Do Sa Der Tag kennzeichnet dass auch an Feiertagen gearbeitet wird Fegtebungen Wene Auswertungen Dienste System Hille Lamprecht Ulich Metal each EUR V atatemie ili gt Person Steuer Soz Vers Gehat
58. e Arbeitstage in der Form Tag Tag Tag an z B Di Do Sa oder Mo Di Mi Do Fr Tragen Sie zuletzt den Stundenlohn nur bei Aushilfen in das entsprechende Feld ein Wenn Sie nun im Zeitnachweis bet tigen wird der erste Tag der Besch fti gung siehe Seite Person mit Wochenarbeitszeit Anzahl der Arbeitstage pro Woche im Feld Arbeitszeit mit Arbeitszeit x Lohn Stunde im Feld Lohn eingetragen wenn es sich bei dem Datum um einen Arbeitstag siehe Feld Arbeitstage handelt Sie k nnen die Vorgabe im Zeitnachweis ndern 23 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START F llen Sie den Zeitnachweis f r den ersten Lohnzahlungszeitraum vollst ndig aus bevor Sie eine Entgeltabrechnung siehe unten erstellen Dies gilt nat rlich nicht f r Gehaltsempf nger Wenn die Angaben zu den Seiten Person Steuer Sozialversicherung und evtl Zeiten vollst ndig gemacht sind k nnen die Entgeltabrechnungen erstellt werden Wechseln Sie hierzu zur Seite Abrechnungen Abrechnungen Um eine neue Abrechnung zu erstellen bet tigen Sie im Abrechnungen Navigator unten links Alunchnungen Lau Abbildung 11 Abrechnungen Navigator Das Programm fragt wenn f r den Mitarbeiter noch keine Abrechnung existiert nach f r welchen Monat die erste Abrechnung erstellt werden soll Vorgabe ist hier das Eintrittsdatum des Mitarbeiters bzw der 1 1 1996 Trenn
59. ege Enka Eum rn fen teues ee bag er Alanciwungen Lon hip roseg 272 11 2 B Oncken Von An 9 Sage Seen ke 2023 31 02073 3612213 ram 00 000 1420100 142000 1 420 100 nn Dm 91 01 2013 H 122013 om Tan 00 Dm 142000 10m 1 420 00 ma am Abbildung 13 Mitarbeiterverwaltung Lohnkonto 25 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START 26 Kapitel Allgemeing ltige Eckwerte Steuern Die Steuertarife sind im Programm verankert und k nnen nicht eingestellt werden Pauschale Steuern Zur Zeit verwendet PA32 die folgenden pauschalen Steuers tze e f r Aushilfen 40a 1 EStG 25 Bezugsart Aushilfslohn geringf pausch St AG oder AN e f r Minijobs 40a 2 EStG 2 Bezugsart Minijob pausch St Minijob e f r geringf Besch ftigte 40a 2 EStG 20 Bezugsart Minijob pausch St AG oder AN e f r Aushilfen in der Landwirtschaft 6 40a 3 EStG 5 Bezugsart Aush Landwirtschaft pausch St AG oder AN f r best Zukukunftssicherungsleist 40b 1 3 EStG 20 Bezugsart Direktvers etc pausch St AG oder AN e f r Mahlzeiten etc 40 2 EStG 25 Bezugsart Verpfl Zuschuss pausch St AG oder AN e f r Fahrtkosten 40 3 EStG 15 Bezugsart Fahrg erstatt zuschuss pausch St AG oder AN e f r Sachzuwendungen 6 37b EStG 30 Bezug
60. ei allen anderen Bundesl ndern ist keine Angabe erforderlich Gehaltsstammadaten Die auf der Seite Gehalt eingetragenen Werte werden beim Erstellen neuer Entgeltabrechnungen in die Abteilungen Bez ge bzw Abz ge der neuen Ent geltabrechnung bertragen Geben Sie hier alle regelm igen Bez ge und Ab z ge ein auch wenn die H he des Betrages monatlich schwanken kann z B Pr mien Akkordlohn oder noch nicht feststeht z B Tantieme F r die Ab rechnung k nnen die Werte immer noch ge ndert werden Wenn Sie den Zeitnachweis s u f hren k nnen Sie f r die Arten Zeitlohn Urlaubslohn Krankheitslohn und berstunden unter Betrag den jeweiligen Stundenlohn angeben Das Programm rechnet dann bei Erstellen einer neuen Abrechnung aus diesen Werten und dem Zeitnachweis die Summe f r die neu erstellte Abrechnung aus 42 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Persomsisbrechnung Fritz Meier Las Datei Einstellungen Wirte Ausdrucke Derate Systemy Hille Erka Virtuell esch Eun Misbetatsie gt ME Feron Seus Sog Gehal Zeien Lolhnionto 5V Meldungen Akte Leners Banag lunedgens 1 400 00 e VWL Anch 22 00 l rssunchiag 12300 Tartiche Zulage 5 0 Sonitge Bezuge Enmalkahlungen Au Beery Mind Behag Sipi SV S parch ZETE e Webnicti yek 1 700 00 d H D Barern ng Eens VWL Baumsrerrag 40 00 Tat Tatort Abb
61. ein Zahlungsverkehrsprogramm erzeugen I Schnittstelle Zahlungsverkehr SEPA Abrechnungszeitraum Pfad Januar 2006 a e Februar 2007 M rz 2008 Geben Sie einen vollst ndigem Pfad an zB C ZYPROG April 2009 _ Mai 201015 Juni 2011 Juli 2012 Beleg drucken August September 2014 Oktober 2015 Mitarbeiter Z VWL November 2016 Krankenkassen BESTE 2017 Finanzamt Lohnsteuer monatlich _ viertelj hrlich j hrlich Beitragsnachweise nach altem Verfahren Datei erzeugen Schlie en Auftraggeber HL Verlag Abbildung 62 SEPA xml Datei erzeugen W hlen Sie den Abrechnungszeitraum und den Lohnsteueranmelderhythmus Geben Sie einen Dateinamen mit vollem Pfad an Es empfiehlt sich die Datei dort anlegen zu lassen wo Ihr Zahlungsverkehrsprogramm solche Dateien sucht lesen Sie hierzu in der Dokumentation Ihres Zahlungsverkehrsprogramms Als Auftraggeber wird vom Programm der in den Betriebsstammdaten verzeichnete Name l vorgegeben Bet tigen Sie nach Vornahme der Einstellungen Datei erzeugen Zahlungsverkehr DTAUS ber diese Schnittstelle k nnen Sie entweder eine Datentr geraustausch Dis kette zur Einreichung bei Ihrer Bank oder eine DTAUS Datei zum Einlesen in ein Zahlungsverkehrsprogramm erzeugen Das DTAUS Verfahren wird zum 89 KAPITEL 8 DIENSTE 31 1 2014 eingestellt In Programmversionen die nach diesem Datum er scheinen wird diese
62. eitnehmers F r die angemeldeten Arbeitsverh ltnisse erh lt der Arbeitgeber monatliche Aktuali sierungen der Steuerabzugsmerkmale Monatslisten Wird ein beim EIStAM Verfahren angemeldetes Arbeitsverh ltnis beendet meldet der Arbeitgeber dieses Arbeitsverh ltnis beim EIStAM Verfahren ab ndert sich das Arbeits verh ltnis von einem Hauptarbeitsverh ltnis zu einem Nebenarbeitsverh ltnis oder umgekehrt muss das Arbeitsverh ltnis abgemeldet und dann mit dem neuen Status wieder angemeldet werden Hat ein Arbeitnehmer beim Finanz amt Hinzurechnungsbetr ge f r sein Hauptarbeitsverh ltnis beantragt er zahlt Steuern auf das abgerechnete Entgelt und zus tzlich auf die Hinzurechnungs betr ge k nnen diese im Rahmen der Anmeldung des Arbeitsverh ltnisses durch den Nebenarbeitgeber dort als Freibetr ge beantragt werden Beispiel Entgelt Hinzurechnungs Zu versteuern monatl bzw Freibetrag monatl HAG Stkl 3 3000 1000 4000 NAG Stkl 6 1000 1000 0 Das EIStAM Verfahren technisch gesehen e Die EIStTAM Datenbank enth lt die Steuerabzugsmerkmale je f r Hauptarbeitsverh ltnisse und evtl Nebenarbeitsverh ltnisse f r jeden B rger dem eine Steueridentifikationsnummer zugeteilt wurde Diese Daten werden permanent durch Finanz Standes oder Melde mter aktualisiert e Arbeitgeber melden Ihre Arbeitsverh ltnisse bei der EIStAM Datenbank an oder ab F r die Meldung werden nur die Steuernumme
63. ellter oder Auszubildender ist nur dann nein wenn es sich um eine ausl ndische Saisonarbeitskraft die dem ausl ndischen Sozialversicherungsrecht unterliegt oder einen Teilnehmer am Freiwilligendienst handelt Auch bei Nichtarbeitnehmern zB Gesellschafter Gesch ftsf hrer kann nein angegeben werden e U2ja an wenn der Arbeitnehmer Angestellter Arbeiter oder Auszubildender ist nur dann nein wenn es sich um eine ausl ndische Saisonarbeitskraft die dem ausl ndischen Sozialversicherungsrecht unterliegt oder einen Teilnehmer am Freiwilligendienst handelt Auch bei Nichtarbeitnehmern zB Gesellschafter Gesch ftsf hrer kann nein angegeben werden Der Eintrag an dieser Stelle richtet sich nur nach den pers nlichen Voraussetzungen des Arbeitnehmers Geben Sie also in der Regel bei Ul und U2 ja an auch wenn der Betrieb nicht an der Umlage U1 teilnimmt Krankenkasse Krankenversicherung F r diese Angabe stehen die vorher unter Einstellungen Sozialversicherung eingerichteten Kassen zur Verf gung Die Kassen BKN ausschlie lich f r Minijobber und PKV f r privat krankenversicherte Mitarbeiter werden vom System vorgegeben und d rfen nicht umbenannt werden 19 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START F r pflicht und freiwillig versicherte Mitarbeiter geben Sie hier das K rzel der Kasse die Beitragseruppe d R allgemeiner Beitrag f r Pflichtversicherte oder freiwilliger Beitrag Firmenzahler f r freiwillig
64. en Lizenznehmern zur Verf gung zu stellen die sofern sie die Software nicht direkt bei Ulrich Lamprecht Software erworben haben die Registrierungskarte nicht unterzeichnet an Ulrich Lamprecht Software zur ckgesandt oder die Aktualisierungsgeb hr nicht gezahlt haben 10 Gew hrleistung und Haftung Ulrich Lamprecht Software gew hrleistet gegen ber dem urspr nglichen Lizenznehmer dass zum Zeitpunkt der bergabe der Datentr ger Diskette auf dem die Software aufgezeichnet ist unter normalen Betriebsbedingungen und bei normaler Instandhaltung in Materialausf hrung fehlerfrei ist Sollte der Datentr ger die Diskette fehlerhaft sein so kann der Erwerber Ersatzlieferung w hrend der Gew hrleistungszeit von 6 Monaten ab Lieferung verlangen Er muss dazu die Diskette ein schlie lich der Reservekopie und des schriftlichen Materials und einer Kopie der Rechnung Quittung am Ulrich Lamprecht Software oder an den H ndler von dem das Produkt bezogen wurde zur ckgeben Wird ein Fehler im Sinne des vorgehenden Absatzes nicht innerhalb angemessener Frist duch eine Ersatzlieferung behoben so kann der Erwerber nach seiner Wahl Herabsetzung des Erwerbspreises oder R ckg ngigmachung des Vertrags verlangen Aus den vorstehend unter 1 genannten Gr nden bernimmt Ulrich Lamprecht Software keine Haftung f r die Fehlerfreiheit der Software Insbesondere bernimmt Ulrich Lamprecht Software keine Gew hr daf r dass die Software den Anf
65. en Mitarbeitern lassen Sie dieses Feld leer F r ausgeschiedene Mitarbeiter k nnen ber das angegebene Datum hinaus keine Abrechnungen erstellt werden In der Mitarbeiterliste k nnen ausgeschiedene Mitarbeiter ausgeblendet werden Eintritts und Austrittsdatum Wenn sich der Status eines Mitarbeiters ndert zB Nebenbesch ftigung Hauptbesch ftigung oder umgekehrt m ssen Sie gegebenenfalls Eintritts und Austrittsdatum tempor r setzen die entsprechenden Meldungen erstellen und dann wieder richtig stellen 36 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Ein Beispiel Erika Testfrau tritt am 1 1 13 in die Firma ein A geht am 15 1 13 in den Mutterschutz B arbeitet ab 1 5 13 zun chst als Minijobberin mit pauschaler Lohnsteuer C und ab 1 12 13 wieder wie zuerst D A B D Eintritts 01 01 2013 01 01 13 01 05 2013 01 05 2013 01 12 2013 datum Austritts 30 04 13 30 11 2013 datum EIStAM Anmeldung Abmeldung per Anmeldung A 30 4 nderung der EIStAM B Sozialver Anmeldung Abmeldung per Anmeldung Abmeldung Anmeldung sicherung A 30 4 BKN BKN LSt Besch Besch 1 1 30 4 Minijobs mit pauschaler Besch 1 12 31 12 Nach Versand kann Lohnsteuer 2 werden Nach Versand kann das Eintrittsdatum nicht bescheinigt W rde das Eintrittsdatum auf den 1 5 13 ge Frau Testfrau auf auf den 1 1 13 ge setzt werden Lohnsteuerkarte arbeiten
66. en Sie bitte den Vorgang ab 8 Die PIN zur pfx Datei bestimmen Sie selbst Bei der ersten Verwendung ist die PIN die Aktivierungs ID Wenn Sie Ihre PIN vergessen bleibt Ihnen nichts als den Vorgang ab 1 zu wiederholen Verwendung des Software Zertifikats in PA32 Wenn Sie ber ein Zertifikat verf gen sollten Sie in PA32 an entsprechender Stelle zB LSt Anm auf Testversand klicken Es erscheint folgende Abfrage Signaturangaben W hlen Sie Softtoken geben Sie Ihre pfx Datei Signaturverfahren pfx Datei Durchsuchen tragen Sie die Elsterstick Elsterstick ElsterStick Aladdinstick PIN ein Wenn die pfx Datei Signaturkatte existiert kann der Sendevorgang Ge Gei Se C Dokumente und Einstellun fortgesetzt werden pix tur ofi token DII fiir h b in Qi Sonaukate Durchsuchen Sie k nnen die Angaben die Sie oder Stick hier machen speichern Beim PIN fals n chsten Versand muss dann nur forderlich Ok geklickt werden igni Abbruch S RE a a E Treten beim Signieren Fehler auf I KZ10 Berichtigte speichem erscheinen Meldungen im Status KZ22 Belege werd Feld Eine solche Meldung k nn I KZ29 Verrechnung erw nscht te z B Fehler beim Signieren U KZ26 Einmaliger Widerruf der EZE Falsche PIN lauten C Berater soll angeben werden Abbildung 53 Signaturabfrage 77 KAPITEL 8 DIENSTE Elektronische Lohnsteueranmeldung
67. enen PA32 ist mandantenf hig das hei t dass Sie mehrere Betriebe mit dem Pro gramm verwalten k nnen F r die Eckdaten bedeutet dies dass sich ihre G ltig keit und damit die Auswirkung von nderungen auf verschiedene Ebenen erstreckt e Allgemeine Ebene g ltig f r alle Betriebe und Mitarbeiter e Krankenkassendaten mit Ausnahme der Betriebsnummern und der FiBu Kontonummern e Beitragss tze und Beitragsbemessungsgrenzen der Renten Pflege und Arbeitslosenversicherung Geringverdienergrenze ab 1 4 99 nur f r Auszubildende und Prakti kanten e Steuertarif e S tze f r pauschale Lohnsteuer e Betriebsebene g ltig f r alle Mitarbeiter eines Betriebes e Betriebsnummern und FiBu Kontonummern der Krankenkassen e Betriebsstammdaten e Kirchensteuers tze e S tze Aufteilung etc bei pauschaler Kirchensteuer e Umlageversicherungspflicht e Beitragsnachweise e Mitarbeiterebene g ltig nur f r den jeweiligen Mitarbeiter e Personenstammdaten e Lohnsteuerabzugsmerkmale EIStAM e Sozialversicherungsdaten e Abrechnungen Lohnkonto Die oben kurz bezeichneten Daten werden jeweils in der Datenbank gespeichert die Speicherung erfolgt i d R automatisch bei Anderungen Die Datenorganisation auf einer Zeitachse bedeutet f r Sie dass alle Entgeltabrechnungen seit Jahresbeginn bzw bei unterj hrigem Eintritt des Mitarbeiters seit Eintrittsdatum erstellt werden sollten Nur so lassen sich Berechnungen die
68. epaben Veinen tal Sa ex siet ken geg LS MM brauchen Zeg Ted cht basdren Wr mochi Ge duai san ratan dars Zeg ud fe am Ende dien m dara LL Veen wi Ae p Fre pta n ke Med ger g eech vn Erggwersen en ahemerche r ie Zurt Dami at Dateie Ze ITISA Erstelle ML Dam senden Promy Saver Lee Ibaeta 10 Sek Anshi Eea apari veeri Spende Abbildung 54 Fehlgeschlagene Lohnsteueranmeldung In Abb 54 sehen Sie rot markiert die eigentliche Fehlermeldung Fehlerhafte Steuernummer des Finanzamtsservers danach folgt ein in diesem Zusammen hang wenig hilfreicher Hinweis auf das EIStAM Verfahren Die Funktion elektronische Lohnsteueranmeldung ist im Prinzip so zu bedienen wie der Ausdruck des Formulars W hlen Sie den Anmeldungszeitraum markieren Sie dazu einen der Monate 1 bis 12 oder eines der Quartale I bis IV oder das Kalenderjahr Markierung durch nochmaliges Anklicken aufheben Welcher Anmeldungszeitraum f r Sie gilt sollte Ihnen Ihr Finanzamt mitgeteilt haben bis 1000 j hrl Lohnsteuer j hrlich bei 1000 4000 viertelj hrlich sonst monatlich Es z hlt die Lohnsteuersumme des Vorjahrs Erstelle XML erstellt eine Datei die der Fianzamtsserver versteht er antwortet in derselben Sprache XML ist eine Datenbeschreibungssprache mi
69. er Bezug 80 der 80 der Soll Is Nein Ja Nein w Kurzarbeit Differenz Soll Ist Differenz bezug bei Kurzarbeiter oder Wintergeld w AKTZ Fahrgeld Beliebige Betrag Steuer und sv freibei der geldwerte Fahrten mit ffent Vorteil aus der erstattung lichen Verkehrsmitteln Benutzung eines Firmenwagens f r Fahrten zwi schen Wohnung und Arbeitsst tte kann innerhalb bestimmter H chstgrenzen pauschal 15 versteuert wer den Verpflegungs zuschuss Reisekosten Beliebiger Betrag Innerhalb bestimmter H chstgrenzen steuer erstattung und SV frei t Beliebiger Betrag Ja Nein der Differenzbe venn trag zwischen pauschal dem amtlichen versteuert Sachbezugswert einer Mahlzeit u dem niedrigeren Entgelt das der Arbeitnehmer f r die Mahlzei ten entrichtet bzw der geld werte Vorteil durch die Aus gabe von Essensmarken kann pauschal 25 versteuert werden Zuschuss zur Maximal 50 der tats ch Beliebiger mo Nein Nein freiwilligen lichen Aufwendungen Die natlicher Be Krankenver Den iS mag 5 steuerfreie Zusch sse sicherung m glich Gesch fts FKV und zur f hrende Gesellschafter Pflegeversiche m ssen die Zusch sse rung PV versteuern darum ist eine andere Bezugsart Gehalt Zulage etc zu w hlen Zuschuss zur Maximal 50 der tats ch Beliebiger mo Nein Nein privaten Kran lichen Aufwendungen Die natlicher Be ich Bezugsart ist nur f r trag envVe
70. er mit der Sie auch Ihre pers nliche Einkommensteuererkl rung beim Finanzamt abgeben Nicht pers nliches Zertifikat Organisationszertifikat Hier k nnen Sie eine Registrierung f r eine Organisation Firma Gesellschaft Verein Institution etc durchf hren Sie ben tigen dazu die Steuernummer unter der beispielsweise die Umsatzsteuer Voranmeldung oder die Lohnsteuer Anmeldung beim Finanzamt eingereicht wird sowie Ihre steuerlichen Unterlagen Abbildung 45 Ich erkl re im Weiteren das Vorgehen zur Erlangung des nicht pers nlichen Zertifikates Das Vorgehen zum Erlangen eines pers nlichen Zertifikats ist hnlich es fehlt aber die Konttollfrage 72 KAPITEL 8 DIENSTE 6 Registrierungsdaten und Sicherheitsabfrage Felder und Formularabschnitte die mit einem Stern gekennzeichnet sind m ssen ausgef llt werden Bitte w hlen Sie zun chst Land und Finanzamt aus bei dem die Organisation steuerlich gef hrt wird Hier muss die Steuernummer der Firma der Gesellschaft des Vereins der Institution etc verwendet werden f r die Sie die Registrierung durchf hren Das bedeutet Sie m ssen die Steuernummer eintragen unter der beispielsweise die Umsatzsteuer Voranmeldung oder die Lohnsteuer Anmeldung beim Finanzamt eingereicht wird Sicherheitsabfrage Suchen Sie sich aus der Auswahl eine Frage aus die Sie im darunter liegenden Feld beantworten Bitte notieren Sie sowohl Ihre Frage als auch Ihre Antwor
71. erkarte o entspr Besch Am Art Transaktionsnummer Status 17 12 2013 An Ummeldung 3030443434538520253 best tigt 18 12 2013 nderung nm 3035169504564560253 eingepflegt m Steuerklasse Faktor Ab Klasse Faktor ZS Abbildung 58 Status nach erfolgreicher EIStAM Anmeldung Ein Klick auf die Transaktionsnummer zeigt brigens das bertragungsproto koll Die bermittelten EIStAM d rfen nicht von Ihnen ge ndert oder gel scht werden Falls Sie mit den Werten nicht einverstanden sind k nnen Sie einen neuen Eintrag mit Ab Datum des Folgetages einf gen Seien Sie sich aber bewusst dass die EIStAM rechtskr ftig sind und eine Berechnung mit anderen als den bermittelten Daten f r den Arbeitgeber riskant ist Die Richtigstellung fehlerhafter EIStAM Daten hat der Mitarbeiter mit seinem Wohnsitzfinanzamt zu verhandeln Werden die EIStAM f r einen Mitarbeiter gesperrt kann dieser normalerweise eine Bescheinigung des FA ber seine EIStAM vorlegen Diese m ssen Sie zur Persdonalakte nehmen Die Eintragung der neuen BON erfolgt mit Datum des Folgetages Schl gt die Anmeldung fehl z B weil bereits ein Hauptarbeitsverh ltnis gemeldet ist oder Id Nummer und Geburtsdatum nicht zueinander passen wird der Anmeldevorgang zur ckgesetzt und kann nach Behebung des Fehlers wiederholt werden Gibt Ihnen ein Arbeitnehmer seine Id Nummer oder sein Geburtsdatum nicht bekannt sind seine Bez ge mit Steuerklass
72. ermerkt waren Stkl 1 5 Kinderfreibetr ge in den Stkl 1 4 evtl Frei oder Hinzurechnungsbetr ge 37 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Ist der Arbeitnehmer bereits von einem anderen Arbeitgeber mit dem Status Hauptarbeitsverh ltnis angemeldet worden wird dessen Arbeitsverh ltnis zu einem Nebenarbeitsverh ltnis dem anderen Arbeitgeber wird unterstellt dass er die Abmeldung bei EIStAM vers umt hat und ihm werden mit der folgenden nderungsliste Besteuerungsmerkmale gemeldet wie sie bisher auf der zweiten oder weiteren Lohnsteuerkarten standen Stkl 6 keine Kinderfreibetr ge Wird Ihr Arbeitnehmer mit Hauptarbeitsverh ltnis von einem anderen Arbeitgeber mit dem Status Hauptarbeitsverh ltnis bei EIStAM angemeldet wird Ihr Arbeitsverh ltnis mit Ihrem Arbeitnehmer automatisch zu einem Nebenarbeitsverh ltnis Wer zuletzt mahlt z hlt also Um rger zu vermeiden sollten Sie beim Eintrag des Status also sehr sorgf ltig vorgehen Im EIStAM Verfahren sind keine Stornierungen von Meldungen m glich Haben Sie irrt mlich einen Arbeitnehmer mit Status Hauptarbeitsverh ltnis angemeldet Nebenarbeitsverh ltnis w re aber richtig gewesen bleibt als einzige M glichkeit den AN am selben Tag wieder abzumelden und am folgenden Tag richtig anzumelden EIStAM l sst nur eine Anmeldung eines Arbeitgebers pro Tag zu Das f hrt allerdings nicht dazu dass der Status beim anderen AG dem eigentlichen Hauptarbeitgeber wiederher
73. es virtuellen Modus erstellt werden nicht jedoch andere Daten werden nach Ausschalten des virtuellen Modus automatisch gel scht Lesen Sie zu weiteren Einzelheiten in Kapitel 8 Dienste Beitragsnachweise berechnen Eine neue Abrechnung erstellen Bet tigen Sie im Abrechnungen Navigator unten links auf der Seite Abrechnungen CR Liste ne Abbildung 28 Abrechnungen Navigator Das Programm erstellt eine neue Abrechnung Dazu werden zun chst die Daten der Seite Gehalt ausgewertet und in die Abrechnung bertragen dann die gesetzlichen Abz ge berechnet Die Abrechnung Bez ge In die Abteilung Bezvige werden die im Moment der Abrechnungserstellung auf der Seite Gehalt verzeichneten d Bez ge bertragen deshalb sollten nderungen der Bez ge zB nach einer Gehaltserh hung vor Erstellung einer Abrechnung auf der Seite Gehalt ge ndert werden Wenn f r den Abrechnungsmonat eine Einmalzahlung vorgesehen ist wird diese ebenfalls in die Abteilung Bezige eingef gt Zu den verschiedenen Bezugsarten lesen Sie bitte die Ausf hrungen unter Gehaltsstammdaten 53 KAPITEL 5 ABRECHNUNGEN KI Eimmelumgen Wete Asune Dienne H lle Krk Viel unsch Funktionen f r den Druck A Steeg Sat Vers Dahad Zadon Alsechrargen Liette Eu Natier Akte Atmung won MMLI waw NMI sven 1120 Arasi Taga ohne nd Arten
74. esonderen Verfahren berechnet f r einige Bez ge z Abfin dungen kommen besondere Steuerbeg nstigungen in Betracht Auch Einmal zahlungen bis 155 die steuerlich wie lfd Bez ge behandelt werden geben Sie in der Abteilung Einmalzahlungen sonstige Bez ge an PA32 berechnet f r diese Zahlungen die Steuer wie f r laufende Bez ge Bei Einmalzahlungen muss f r die Sozialversicherungsbeitr ge eine anteilige Beitragsbemessungsgrenze hinzugezogen werden Ob und in welcher H he eine Einmalzahlung beitragspflichtig ist h ngt dann davon ab inwieweit die anteili gen Jahresbeitragsbemessungsgrenzen schon ausgesch pft sind Einmalzah lungen die bis zum 31 3 ausbezahlt werden sind f r die Sozialversicherung dem Vorjahr zuzurechnen Dies gilt jedoch nur dann wenn eine der Beitrags bemessungsgrenzen durch die Zahlung des einmaligen Arbeitsentgelts ber schritten wird Die m glichen Bez ge im Einzelnen Voraussetzungen Betrag Steuer SV Pausch Bemerkung pflicht Pflicht Steuer Hierunter fallen die meisten Beliebiger Einmalzahlungen z B Weih Betrag nachtsgeld Urlaubsgeld Tan tieme etc Z B bei r ckwirkenden Beliebiger Tariferh hungen In der Betrag Bezeichnung ist ab Monat z Nachzahlung ab oder Nachzahlung ab 5 Ja Nein einzutragen J Beleibiger a Nein Betrag Bel liebiger bis zu bestimmten H chst Nein Betrag grenzen steuer und sozial versicherungsfrei Heirats u
75. ftliche Material an einen Dritten zu bergeben oder einem Dritten sonst wie zug nglich zu machen es sei denn er beh lt keine Materialien f r sich selbst zur ck Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software von einem Com puter ber ein Netz oder ber einen Daten bertragungskanal auf einen anderen Computer zu bertragen Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software oder das dazuge h rige schriftliche Material abzu ndern zu bersetzen zur ckzu entwickeln zu entkompilieren oder zu entassemblieren Dem Lizenznehmer ist untersagt von der Software abgeleitete Werke zu erstellen 4 Inhaberschaft von Rechten Sie erhalten mit dem Erwerb des Produkts nur Eigentum an dem k rperlichen Datentr ger auf dem die Software aufgezeichnet ist Ein Erwerb von Rechten an der Software selbst ist damit nicht verbunden Ulrich Lamprecht Software beh lt sich insbesondere alle Ver ffentlichungs Vervielf ltigungs Bearbeitungs und Verwertungsrechte an der Software vor 5 Vervielf ltigung Ihnen ist die Anfertigung einer einzigen Reservekopie der Software nur zu Sicherungszwecken erlaubt Ein in der Software vorhandener Urheberrechtsvermerk sowie in ihr aufgenommene Registriernum mern d rfen nicht entfernt werden Es ist ausdr cklich verboten die Software wie auch das schriftliche Material ganz oder teilweise in urspr nglicher oder abge nderter Form oder in mit anderer Software zusammengemischter oder in andere Software ei
76. gen auf diesen Zeitraum werden das beitragspflichtige Entgelt und die Unfallversicherungs daten angegeben In Sondermeldungen ist der Bezugszeitraum Beginn bis Ende des Monats in dem das gemeldete Ereignis stattfindet z B Einmalzahlung nach Besch fti gungsende Akte Notizen Memos Briefe Personalbogen Hier k nnen Sie beliebig Notizen Arbeitsvertr ge etc eingeben Jede Notiz wird mit einem Datum und einem Betreff gespeichert Es besteht die M glichkeit die Notizen als an den jeweiligen Mitarbeiter gerichteten Brief zu drucken Die Adresse des Mitarbeiters wird dabei aus der Datenbank entnommen Kontierung Die Kontierungsvorgaben werden f r Buchungslisten und die Schnittstelle zu einer Finanzbuchhaltung verwendet Soweit Sie hier f r den einzelnen Mitar beiter keine Eintr ge vornehmen werden die Kontierungsvorgaben des Betrie bes verwendet Weitere Erl uterungen finden Sie im Kapitel 9 51 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN 52 Kapitel Abrechnungen Entgeltabrechnungen sollten Sie erst erzeugen wenn Sie die Stammdaten f r den Betrieb und f r den Mitarbeiter vollst ndig eingegeben haben Mit Einf hrung der neuen Beitragsf lligkeiten in der Sozialversicherung vor einigen Jahren wurde in PA32 der virtuelle Modus eingef hrt Er dient in erster Linie der pr zisen Sch tzung der SV Beitr ge kann aber auch f r Probe abrechnungen etc verwendet werden Alle Abrechnungen die nach Einschalten d
77. ges Gegenstand des Vertrages sind das Computerprogramm die Programmbeschreibung und Bedienungsanleitung sowie sonstiges schriftliches Material Sie werden im Folgenden als Software bezeichnet Ulrich Lamprecht Software macht darauf aufmerksam dass es nach dem gegenw rtigen Stand der Technik nicht m glich ist Computer Software so zu erstellen dass sie in allen Anwendun gen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet Gegenstand des Vertrages ist daher nur eine Software die im Sinne der Programmbeschreibung und der Benutzeranleitung grunds tzlich brauchbar ist 2 Umfang der Benutzung Ulrich Lamprecht Software gew hrt Ihnen f r die Dauer dieses Vertrags das einfache nicht ausschlie liche und pers nliche Recht im Folgenden auch als Lizenz bezeichnet die beiliegende Kopie der Software auf einem einzelnen Computer d h mit nur einer Zentraleinheit CPU und nur an einem Ort zu benutzen Ist dieser einzelne Computer ein Mehrbenutzersystem so gilt dieses Benutzungsrecht f r alle Benutzer dieses einen Systems Als Lizenznehmer d rfen Sie die Software in k rperlicher Form d h auf einem Datentr ger abgespeichert von einem Computer auf einen anderen Computer bertragen vorausgesetzt dass sie zu irgendei nem Zeitpunkt auf immer nur einem einzelnen Computer genutzt wird Eine weiter gehende Nutzung ist nicht zul ssig 3 Besondere Beschr nkungen Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software oder das zugeh rige schri
78. gestellt wird Dieser muss ebenso den Arbeitnehmer bei EIStAM abmelden und ihn einen Tag sp ter erneut mit Status Hauptarbeitsverh ltnis anmelden allesdings hat er den Nachteil dass er erst mit der Monatsliste im Folgemonat von der ganzen Sache erf hrt Ohne Abstimmung zwischen den Betroffenen ergibt dies ein interessantes Ping Pong Spiel Mitarbeiter f r die ausschlie lich pauschale Lohnsteuer abgef hrt wird zB nebenberufliche Minijobber werden nicht bei EIStAM angemeldet Status pauschal versteuerter Minijob Beachten Sie bitte dass Minijobber deren Lohnsteuer nicht pauschal abgef hrt sondern nach den pers nlichen Besteuerungsmerkmalen berechnet werden soll hauptberufliche Minijobber Minijobber auf Lohnsteuerkarte sehr wohl bei angemeldet werden m ssen F r diese Gruppe kommt als Status nur Hauptarbeitsverh ltnis in Frage Im Nebenarbeitsverh ltnis mit Stkl 6 betr ge der Steuersatz ber 25 statt 2 pauschaler Steuer Abteilung Telefon Geburtsort Staatsangeh rigkeit werden von PA32 nicht verwendet Kostenstelle Die Angabe wird f r die Buchungsschnittstelle Buchungsdatei verwendet Bei der Buchungsliste ist die Kostenstelle ein Sortierkriterium nderungen der Personenstammdaten sollten Sie dokumentieren Sie k nnen dazu die Funktion Akte verwenden welche beliebig viele Memos zu jedem Mitarbeiter erlaubt 38 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Steuerstammdaten Date Einstell
79. h zum Lohn 20 Einzelf llen AG Beliebiger mo In natlicher Be trag Nein wenn pauschal versteuert m glich oder AN Einzelf llen m glich AG oder ANY versteuert AG oder AN bestimm Vorausset zungen m glich 25 In Beliebiger mo natlicher Be Nein wenn pauschal Bel natlicher trag Beliebiger Be tra S trag liebiger mo Be Nein N ein wenn nicht pau schal ver steuert oder steuerfrei unter ten Bel natl liebiger mo licher trag Beliebiger mo natlicher Be trag Betrag des mo natlichen Bezugs Beliebiger mo natlicher trag Beliebiger mo natlicher Be trag z 2 D D D E D D Einmalzahlungen und sonstige Bez ge Neben den laufenden Bez gen geh ren zum Arbeitsentgelt auch sog sonstige Bez ge oder Einmalzahlungen Kennzeichen dieser Einmalzahlungen ist es dass sie neben dem laufenden Lohn bezahlt werden Zum laufenden Lohn ge h rt alles was der Arbeitnehmer regelm ig verdient das sind neben dem Grundgehalt auch berstundenverg tungen Zuschl ge lfd gew hrte Sachbe Z ge 46 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Steuerlich werden die Einmalzahlungen als sonstige Bez ge bezeichnet F r die sonstigen Bez ge gelten grunds tzlich die gleichen Steuerbefreiungen wie f r den laufenden Arbeitslohn Allerdings wird die Lohnsteuer f r sonstige Bez ge nach einem b
80. herung kann der Arbeitnehmer auf vollen Beitrag optieren da die sp tere Rente nur auf Basis der Bemessungsgrundlage bzw der tats chlich gezahlten Beitr ge berechnet wird Geben Sie bei Minijobbern bitte Nein an 21 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Gehalt Nach Abschluss der Eingaben zur Sozialversicherung kommen wir zur Seite Gehalt E Sei 7 mn nn r E Fersonsbteechnung Neuer iis Date Engrbungen Wene Ausdrucke Diente System Hille Tostirau Eris einsch Ein gt H Siss Gm ven Zeiten Aitwechmungen Lobmkonia GY Meldungen Akie Konkenang Lid Berupa ar DEES 157 Cum Stpmmch 1 40010 er Mul Zuch EE J 4 DER Deus GE I Gaasch ZEIEN Weteeridet ni 700 0 7 d en Bees Beta EIERE VW Bauipavetiag 4020 Totya Abbildung 9 Mitarbeiterverwaltung Gehaltsstammdaten Die Gehaltsstammdaten bilden die Grundlage f r die Erstellung neuer Abrech nungen Die auf dieser Seite zum Zeitpunkt der Erstellung einer neuen Abrech nung eingetragenen Werte werden beim Erstellen einer neuen Entgelt abrechnung in diese bertragen Geben Sie hier alle regelm igen Bez ge und Abz ge ein auch wenn die H he des Betrages monatlich schwanken kann z B Pr mien Akkordlohn oder noch nicht feststeht z B Tantieme F r die einzelne Abrechnung
81. icht bermittelt Er dient ausschlie lich Ihrer Orientierung Beachten Sie dass Sie selbst keine Mitarbeiter in diese Auswahlliste eintragen k nnen PA32 listet automatisch alle Mitarbeiter die angemeldet werden k nnen e Der Mitarbeiter ist nicht bei EIStAM angemeldet bzw ist best tigt bei EIStAM abgemeldet e Der Status des Mitarbeiters lautet auf Hauptarbeitsverh ltnis oder Nebenarbeitsverh ltnis e Das Eintrittsdatum liegt nicht in der Zukunft e Es ist kein Austrittsdatum eingetragen Ist der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Anmeldung bereits wieder ausgeschieden darf der Austrittstermin erst nach erfolgter EIStAM Anmeldung eingetragen werden 82 KAPITEL 8 DIENSTE Goro Piennigfuchse SP 5 47111 de Sam MARIE ZU SRBO Ebin NS Ten Abbildung 56 Anmelden beim EIStAM Verfahren ber das Kontextmen k nnen Sie Mitarbeiter aus der Liste entfernen oder die Liste neu erzeugen Mitarbeiter ohne ID Nummer oder Geburtsdatum werden in der Liste aufgef hrt Eine Anmeldung kann f r diese Arbeitnehmer aber nicht erfolgen Nach Klick auf Anmeldung durchf hren signieren Sie die Anmeldung s o und die Daten werden versendet Bei erfolgreichem Versand das ist noch nicht die erfolgreiche Anmeldung erscheint Fehlercode 0 ansonsten eine Fehlernummer Das Protokoll der bertragung wird gespeichert Ein Blick in die A
82. icht ausgezahlt werden Wird dies nicht beachtet w chst der Entgeltanspruch ber die Minijobgrenze von 450 und das Arbeitsverh ltnis kann nicht mehr wie eine geringf gige Besch ftigung behandelt werden es ist davon auszugehen dass die Zeitnachweise nicht nur vom f r den Mindestlohn zust ndigen Zoll sondern auch von der BKN ausgewertet werden Es ist ebenso davon auszugehen das stichprobenhaft die korrekte F hrung der Zeitnachweise berpr ft wird Eine r ckwirkende Umwandlung des Besch ftigungsverh ltnisses z B nach einer Pr fung verursacht Ihnen erheblichen Aufwand In der Vorschau zum Druck des Zeitnachweises nicht beim eigentlichen Druck erhalten Sie jeweils Auskunft zu dem Betrag der bei Anwendung des Mindestlohns abgerechnet werden muss Jahresurlaub Geben Sie den Urlaubsanspruch in Arbeitstagen z B 25 5 Wochen bei 5 Tage Woche bzw 4 Wochen 1 Tag bei 6 Tage Woche 49 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN SV Meldungen Die Sozialversicherungsmeldungen m ssen papierlos per Daten bertragung erfolgen Sie sind verpflichtend f r alle Arberitnehmer durchzuf hren PA32 liefert Vorlagen f r die Meldungen und speichert die Meldedaten bertr gt sie aber nicht an die Krankenkassen Verwenden Sie hierzu das kostenlose Programm SN NET www itsg de Soweit Angaben f r die Meldungen an anderer Stelle im Programm angegeben sind k nnen Sie unter SV Meldungen nicht ge ndert werden Anmeldungen Ummeldungen
83. igkeit bzw Nichtzugeh rigkeit zu einer Religion der einzelnen Mitarbeiter beachtet werden soll e wenn Sie f r pauschale Versteuerung von Mahlzeitenzusch ssen Fahrt kosten oder Direktversicherungsbeitr gen 40 40b EStG oder pauschal besteuerte Besch ftigungen gem 40 1 2 3 EStG den normalen Kirchensteuersatz f r Mitarbeiter mit erhebungsberechtigter Religion verwenden und keine Kirchensteuer f r andere Mitarbeiter abf hren wollen e nein wenn Sie f r alle Mitarbeiter in den oben genannten F llen den pauschalen Kirchensteuersatz verwenden wollen Es besteht f r alle pauschal versteuerten Bez ge nach A8 40 40a 40b EStG ein Wahlrecht Entweder wird die Zugeh rigkeit zu einer erhebungsberechtigten Kirche ber cksichtigt dann wird f r Mitarbeiter die einer Kirche angeh ren der normale Kirchensteuersatz f r die Berechnung der pauschalen Kirchensteuer verwendet und f r Mitarbeiter die keiner Kirche angeh ren wird keine pauschale Kirchensteuer abgef hrt oder die Kirchenzugeh rigkeit der Mitarbeiter wird nicht beachtet dann wird auf alle Bez ge pauschale Kirchensteuer mit dem pauschalen Kirchensteuersatz berechnet Werte 2013 Bundesland Kirchensteuer pauschalierte Anteil ev bei Kirchensteuer pauschalierter KiSt 32 KAPITEL 3 BETRIEBSSTAMMDATEN Bundesland Kirchensteuer pauschalierte Anteil ev bei Kirchensteuer pauschalierter KiSt Bremen 9 7 80
84. ildung 25 Seite Gehalt der Mitarbeiterverwaltung Es ist durchaus m glich und sinnvoll die Struktur des Einkommens detailliert darzustellen Sie k nnen dabei einzelne Arten auch mehrfach verwenden Wenn Sie in Ihrer Finanzbuchhaltung differenziert kontieren m chten verwen den Sie die Arten Gehalt Zuschlag Zulage oder sonstiger Bezug F r diese Bezugsarten k nnen Sie je eigene FiBu Konten vorgeben Laufende Bez ge Unter Ifd Bez ge fallen alle regelm ig anfallenden Bez ge F r jeden Bezug geben Sie seine Art den oder einen Betrag die steuerliche Behandlung die Behandlung f r die Sozialversicherung und evtl die Abwicklung pauschaler Besteuerung an Geben Sie bei 57 pauschal AN Arbeitnehmer an wird die pauschale Steuer netto berechnet Die angegebenen Bez ge werden intern um die Steuerbetr ge gek rzt Beachten Sie dass eine Plausibilit tspr fung ob ein Bezug z B steuerfrei und pauschal versteuert sein kann durch das Programm nicht stattfindet Bei pauschal versteuerten Bez gen ist stpfl anzuhaken bei steuerfreien Bez gen muss pausch St auf NEIN gesetzt werden Wenn bestimmte Arten von Bez gen steuerlich oder f r die Sozialversicherung unterschiedlich behandelt werden m ssen sind mehrere Positionen einzutragen z B Nachtzuschlag steuerfreier Anteil Nachtzuschlag steuerpflichtiger Anteil Dabei ist es auch m glich negative Betr ge Abz ge anzugeben die be
85. ilfe ohnkonto SY Meldungen Akte Kontierung Der Programmstatus virtuelle Abrechnung wird durch Klick auf esch geschaltet und durch Klick auf Virtuell aussch wieder verlassen aussch ER Zeiten Abrechnungen Lohnkonto SV Meldungen Akte 1 Kontierung Abbildung 60 Programmstatus virtuelle Bearbeitung Der Ausdruck der Beitragsnachweise wie auch die Bank berweisungsliste und die Daten im DTA bzw SEPA Zahlungsverkehr richten sich nach den Ergebnissen dieser Funktion Die Buchungsliste richtet sich weiterhin nach den Ergebnissen der tats chlichen Abrechnungen Es ist nicht notwendig virtuell abzurechnen Die Funktion Dienste Beitrags nachweise berechnen richtet sich immer nach dem aktuellen Datenstand Wenn Sie die Echtdaten bereits zur Beitragsf lligkeit bestimmen k nnen ist die virtuelle Abrechnung nicht notwendig Die Funktion Dienste Beitragsnachweise berechnen arbeitet so 1 Die Beitragsnachweise werden f r den angegebenen Monat auf Grund lage der f r die Funktion sichtbaren Daten berechnet Dies ergibt den Sollnachweis 2 Die Beitragsnachweise f r den Vormonat werden berechnet F r diesen vorherigen Monat sind dies die Istnachweise 3 Evtl Differenzen zwischen Soll und Istnachweis des Vormonats wet den ermittelt und gespeichert 87 KAPITEL 8 DIENSTE Die Beitragsnachweisdatei enth lt also f r jeden Monat 1 den Sollbeitrag 2 de
86. in reduziertes beitragspflichtiges Arbeitsentgelt zugrunde gelegt Hinsichtlich der Rentenversicherungsbeitr ge kann der Arbeitnehmer hierauf verzichten und den Beitrag zur Rentenversicherung entsprechend seines tats chlichen Arbeitsentgeltes zahlen Er erwirbt damit h here Rentenan wartschaften Der Arbeitgeber tr gt f r das gesamte Arbeitsentgelt grunds tzlich den vollen Arbeitgeberanteil Der vom Arbeitnehmer zu zahlende Beitrag steigt linear bis zum vollen Arbeitnehmeranteil an 29 KAPITEL 2 ALLGEMEIN G LTIGE ECKWERTE Erstattung U1 U2 Unter diesem Men punkt k nnen Sie einstellen zu wie viel Prozent Ihre Auf wendungen wegen Lohnfortzahlung aus den Umlagen U1 und 02 erstattet werden und ob dabei auch die Arbeitgebersozialversicherungsbeitr ge ber ck sichtigt werden Aus der Umlage U2 Mutterschaft werden grunds tzlich 100 der Aufwendungen inkl Arbeitgeber Sozialversicherungsbeitr gen erstattet aus der Umlage 01 Entgeltfortzahlung wahlweise zwischen 50 und 80 der Aufwendungen exkl AG SV Aufwendungen Umlage 1 Krankheit DIN Ab Erstattung Erst der AG SozVers AOK DU sl 01 01 2013 50 N Hann Hanno MO Umlage 2 Mutterschutzgesetz West Ab Erstattung Erst der AG SozVers ADK WU si 01 01 2013 J Abbildung 15 Einstellungen zum Die entsprechenden Angaben erhalten Sie von den Krankenkassen 30 Kapitel Betriebsstammdaten
87. indlichkeiten erhalten Sie eine Zusammenstellung der an verschiedenen Stellen eingegebenen FiBu Konto nummern Sie k nnen die Kontierung hier modifizieren Klicken Sie nach nderungen auf OK nur dann werden die nderungen gespeichert 33 KAPITEL 3 BETRIEBSSTAMMDATEN keine Angabe keine Angabe keine ngabe keine Angabe keine Angabe Techniker Krankenkasse Testfrau Erika keine Angabe 1740 ll Abbildung 17 Einstellungen Kontierung Verbindlichkeiten Tragen Sie die Ihnen von Ihrer Buchhaltung aufgegebenen Kontonummern in die entsprechenden Felder ein Als Verrechnungskontonummern der Mitarbeiter wird zun chst die angegebene Personalnummer Mitarbeiterstammdaten verwendet Werden in Ihrer Finanz buchhaltung keine Personenkonten verwaltet k nnen Sie mit dieser Funktion die Kontierung auf ein allgemeines Lohn und Gehaltsverrechnungskonto set zen Unter Men Einstellungen Kontierung Erfolgskonten tragen Sie die Kontonummern ein die verwendet werden sollen wenn f r den einzelnen Mitarbeiter keine speziellen Kontierungsangaben vorliegen siehe unten Gehalt Lohn Zulagen 0 sonst Bez Pr mien berstunden 0 Urlaubslohn Krankheitslohn 0 Leistungen MuSch amp Leist 0 Sonst Lohnersatz Fahrgelderst Reisekostenerst 0 Auslagenerst Kinderbetr zusch 0 Entsch digung Abfindung 0 Beihilfen Pausch LSt Pausch KiSt 0 Krankenvers Pflegevers 0 5 Zusch sse 0 0 0
88. inzu und tragen das erste G ltigkeitsdatum und die neuen S tze ein Der zum 1 7 2005 eingef hrte Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung der Arbeitnehmer in H he von 0 9 ist im Beitragssatz enthalten Der Beitragssatz zum Gesundheitsfond wird ab 2015 bundeseinheitlich auf einen Satz in H he von 14 6 allgemein bzw 14 erm igt festgeschrieben Zus tzlich k nnen die einzelnen Kassen Zusatzbeitr ge erheben Tragen Sie bitte die S tze ohne Zusatzbeitrag ein Arbeitgeberanteil Satz 2 14 6 2 7 3 Arbeitnehmeranteil Satz 2 Zusatzbeitragssatz z B 0 9 14 6 2 7 3 0 9 8 2 Beitragss tze und bemessungsgrenzen in der Sozialversicherung Die Werte ndern sich in der Regel j hrlich und werden von uns im Rahmen des Aktualisierungsabonnements gepflegt Geringverdienergrenze Bei Bez gen bis zu dieser Grenze werden die Sozialversicherungsbeitr ge von den Arbeitgebern zu 100 getragen Die Grenze gilt nur noch f r Auszu bildende und Berufspraktikanten In der Regel setzen Sie Geringverdienergrenze ignorieren auf ja Gleitzone Die Gleitzone wurde zum 1 4 2003 eingef hrt F r Arbeitsentgelte oberhalb von z Zt 450 EUR bis zur Grenze von z Zt 850 EUR wird eine sogenannte Gleitzone Progressionszone eingef hrt Arbeitsentgelte innerhalb der Gleitzone 450 01 EUR bis 850 00 EUR unterliegen der Versicherungspflicht in allen Zweigen der Sozialversicherung In der dGleitzone wird der Beitragsbemessung e
89. ist bei Minijobbern die Versicherungspflicht Der Arbeitgeber tr gt den pauschalen Beitrag zur Rentenversicherung der Minijobber die Differenz zum vollen Beitrag der Rentenversicherung Geben Sie als Gruppe DR voller Beitr Minijob an Bei pauschal besteuerten Aushilfen und geringf gig Besch ftigten au er Minijobs m ssen Sie keine Angaben machen Arbeitslosenversicherung Geben Sie f r Arbeitnehmer f r die Beitr ge zur Arbeitsagentur abgef hrt werden m ssen voller Beitrag oder bei Rentnern 1 2 Beitrag Rentner an Bei pauschal besteuerten Aushilfen geringf gig Besch ftigten und Minijobbern geben Sie kein Beitrag an Geringverdienergrenze ignorieren Bis zum 31 3 1999 musste der Arbeitgeber bei Entgelten unterhalb der sogenannten Geringverdienergrenze die Beitr ge zur Sozialversicherung vollst ndig bernehmen ab dem 1 4 1999 gilt dieses nur noch f r Auszubildende und Berufspraktikanten F gen Sie einen Eintrag ab 1 4 1999 JA hinzu Gleitzone anwenden Ab dem 1 4 2003 gibt es die M glichkeit die SV Beitr ge nach der Gleitzonenregelung die momentan f r Einkommen zwischen 450 01 und 850 Euro gilt abzurechnen Hierbei wird f r die Beitragsrechnung ein reduziertes Entgelt herangezogen Der Arbeitgeber zahlt Beitr ge in der H he die auf das tats chliche Entgelt berechnet werden der Arbeitnehmer die Differenz aus erm igtem Beitrag und Arbeitgeberbeitrag F r die Rentenversic
90. jeden noch nicht ausgeschiedenen Mitarbeiter eine neue Abrechnung erstellen w rden 90 Kapitel Kontierungsvorgaben F r die Buchungsliste Auswertungen und die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Dienste werden die unter Betriebsst tte Finanzamt Kontonummer in der FiBu Sozialversicherung Krankenkassen Kontonummer in der FiBu Mitarbeiterverwaltung Person Nr Kontonummer in der FiBu Mitarbeiterverwaltung Person VWL FiBu Kto Nr und Kontierungsvorgaben bzw Mitarbeiterverwaltung Kontierung benannten FiBu Kontonummern verwendet Die Zuordnung der Kontierungsvorgaben erfolgt im Einzelnen gem der fol genden Aufstellung Kontierungsvorgabe Bezug Arbeitgeberkosten Gehalt Lohn Gehalt Zeitlohn Akkordlohn Aushilfs lohn geringf Gehalt geringf Ausbil dungsverg Aush Landwirtschaft Ein malzahlung Lohn f Vorj Nachzahlung Zulagen Sonstige Bez Pr mien Sonstige lfd Bez ge P mien berstunden S Sachbez ge Direktvers Dienstwagen etc Urlaubslohn Urlaubslohn Krankheitslohn Krankheitslohn 1 AFG Leistung MuSchG Leist MuSchG Leistung Aufstockungsbetr Aufstockungsbetr ge nach dem Altersteil zeitgesetz Sonst Lohnersatz And Lohnersatz Fahrgelderst Fahrg erst zuschuss Reisckostenerst Verpl zuschuss Verpfl Zuschuss Kinderbetr zusch Kinderbetr zuschuss Doppelte Hhf hr Dopp Haushaltsf Versorgungsbez Versorgungsbezug Versorg bez
91. k nnen die Werte immer noch ge ndert werden die Positionen sind dann aber zun chst einmal vorhanden Art Die Art des Bezugs oder Abzugs hat Einfluss darauf wie das Programm mit der Position umgeht Spezielle Auswirkungen haben z B die Arten Minijob Sachbezug Jubil um etc Einzelheiten finden Sie in Kapitel 4 Betrag Bei den Bezugsarten Zeitlohn Urlaubslohn und Krankheitslohn k nnen Sie als Betrag Stundenl hne eintragen Bei Erstellung einer neuen Abrechnung wird f r den Abrechnungszeitraum die Abteilung Zeiten siehe unten ausgewertet und der Gesamtlohn berechnet Stpfl Steuerpflichtig sind alle Bez ge die nicht ausdr cklich begr ndet steuerfrei sind Auch pauschal versteuerte Bez ge z B aus Minijobs sind als steuerpflichtig zu kennzeichnen PA32 pr ft nicht ob Ihre Angaben plausibel sind So wird auch ein steuerfreies Gehalt vom Programm akzeptiert aber wohl kaum vom Finanzamt 22 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START SV pfl Sozialversicherungspflichtig sind 1 alle Bez ge die nicht steuerfrei oder pauschal versteuert sind Auch bei pauschal versteuerten Einkommen aus Minijobs ist SV pfl anzugeben Pauschal versteuert werden k nnen bestimmte in 40 40b EStG aufgez hlte Bez ge Wenn die pauschale Steuer nicht auf den Arbeitnehmer abgew lzt werden soll und bei Direktversicherungsbeitr gen ist AG anzugeben sonst wenn die pauschale
92. lichtversichert Tragen Sie gesetzl ohne Zusatzbeitrag oder gesetzl mit Zusatzbeitrag kinderlos und Beitrag privat 0 00 ein e freiwillig versichert Tragen Sie freiw ohne Zusatzbeitrag oder freiw mit Zusatzbeitrag kinderlos und als Beitrag privat 0 00 ein 40 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN e privat oder freiwillig als Selbstzahler versichert Tragen Sie privat und unter Beitrag den von der Versicherung bescheinigten monatlichen Beitrag ein e Minijobber Tragen Sie keine ein Rentenversicherung Die Eintr ge in das Datengitter richten sich nach dem Versicherungsstatus des Mitarbeiters e Versicherungspflichtig normal besch ftigt Tragen Sie die Gruppe DR voller Beitrag bzw Berufsst Vers voller Beitrag und die Versicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung ein F r Mitarbeiter die eine Altersrente beziehen sind die Gruppen DR 1 2 Beitrag bzw Berufsst Vers 1 2 Beitrag einzutragen e Versicherungspflichtig Minijob Tragen Sie die Gruppe DR voller Beitr Minijob und die Versicherungsnummer ein Bei Minijobbern die die Befreiung von der Versicherungspflicht beantragt haben trasgen Sie die Gruppe DR pausch Beitr Minijob und die Versicherungsnummer ein e befreit oder Nichtarbeitnehmer Tragen Sie die Gruppe kein Beitrag ein Arbeitslosenversicherung Geben Sie f r Arbeitnehmer f r die Beitr ge zur Arbeitsagentur a
93. llen folgende einschr nkende Hinweise 12 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Wenn Sie eine Lohnsteuerbescheinigung oder eine EIStAM Anmeldung Abmeldung oder Ummeldung veranlasst haben e Sichern Sie Ihre Daten Diese Sicherung kann verwendet werden bis Sie von EIStAM eine Best tigungs oder Monatsliste erhalten haben bzw bis ElStEr die Lohnsteuerbescheinigung als in Ordnung quittiert e Nach dem Erhalt der Best tigungs oder Monatsliste bzw des LStB Protokolls darf diese Sicherung nicht verwendet werden Die EIStAM Daten kann man nicht abrufen Sie werden vielmehr zugeteilt PA32 zeichnet nur auf Wenn Sie eine Best tigungs oder Monatsliste von EIStAM erhalten haben bzw ElIStEr die LStB als in Ordnung quittiert hat Sichern Sie Ihre Daten Diese Sicherung kann verwendet werden bis Sie die n chste Liste oder das n chste Protokoll erhalten haben bzw bis Sie eine weitere EIStAM Anmeldung Abmeldung oder Ummeldung veranlassen oder Lohnsteuern bescheinigen PA32 gibt zwar einen Dateinamen f r die Sicherungsdatei vor Sie k nnen ihn aber zB um NL f r nach Listenabruf oder f r nach Meldung erg nzen Integrit tscheck Vor allem mit lteren Versionen von PA32 konnte es passieren dass nicht alle miteinander in Relation stehenden Daten korrekt gel scht wurden Die Men funktion System Integrit tscheck pr ft die Daten daraufhin und korrigiert sie gegebenenfalls Schnellstart
94. llerdings mit der Ma gabe dass das als Hauptarbeits verh ltnis gew hlte Arbeitsverh ltnis nicht geringf gig ist es sei denn alle Arbeitsverh ltnisse des Arbeitnehmers w ren geringf gig Neben einem Hauptarbeitsverh ltnis darf der Arbeitnehmer nur einen Minijob haben weitere geringf gige Besch ftigungen sind normal sozialversicherte und besteuerte Nebenarbeitsverh ltnisse Hat ein Arbeitnehmer nur Minijobs und berschreitet Summe der Bez ge daraus die Geringf gigkeitsgrenze wird einer der Minijobs als Hauptarbeitsverh ltnis behandelt die anderen als Nebenarbeitsverh ltnisse Ein Minijob ist in diesem Fall nicht m glich Arbeitsverh ltnisse die f r sich die Geringf gigkeitskriterien erf llen sind arbeitslosenversicherungsfrei Bei einem Arbeitgeber bzw an einer Betriebsst tte kann ein Arbeitnehmer nur einen Hauptjob einen Nebenjob oder einen Minijob aus ben In der Tabelle werden folgende Fallkonstellationen verwendet Die Abrechnungen erstellt Arbeitgeber A es gibt weitere Arbeitgeber B C und D Hauptarbeitsverh ltnisse bei den jew Arbeitgebern sind hjA hjB Nebenarbeits verh ltnisse njA njB njC njD Minijobs entsprechend mjA mjB mjC Arbeitnehmer bt Arbeitgeber A muss beachten Sozialversich Steuer Arbeitslosenvers aus hjA 2000 Normale Abrechnung hjA Normal EIStAM ja mjB 400 HA mjA njA 200 Abrechnung mit Steuerkl 6 Ja Keine Gleit EIStAM nein Einkom mjC 20
95. n W hlen Sie die Krankenkassen aus f r die ein Beitragsnachweis erstellt werden soll Markieren Sie den Abrechnungszeitraum und bet tigen Sie Drucken Wird Detailausweis markiert erstellt PA32 als Anlage zu den Beitragsnachweisen eine nach Mitarbeitern aufgeschl sselte Aufstellung F r den Fall dass im Zusammenhang mit Einmalzahlungen die M rzklausel greift werden auch Korrekturbeitragsnachweise f r das Vorjahr gedruckt 66 KAPITEL 7 AUSWERTUNGEN berweisungsliste Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen U berweisungsliste Das Programm erstellt eine Aufstellung aller f r den eingestellten Abrechnungs zeitraum zu t tigenden berweisungen Zugrunde gelegt werden die Mitarbei terbankverbindungen Mitarbeiterverwaltung Person und die Finanzamtsbank verbindung Einstellungen Betriebsst tte und die Krankenkassen Bankverbin dungen Einstellungen Sozialversicherung Wird eine ben tigte Bankverbin dung vom Programm nicht gefunden fehlt die entsprechende berweisung W hlen Sie den Abrechnungszeitraum und den Lohnsteueranmelderhythmus Bet tigen Sie dann Drucken Buchungsliste Sie erreichen diese Funktion ber das Men unter dem Punkt Auswertungen Buchungsliste Das Programm erstellt eine Aufstellung aller f r den eingestellten Abrechnungs zeitraum zu t tigenden Buchungen Zugrunde gelegt werden die unter Einstel lungen Kontierungsvorgaben Betrieb und Kontierung Mita
96. n Istbeitrag 3 die Differenz aus Soll und Ist des Vormonats Es ist ebenso m glich Beitragsweise nach dem alten Verfahren zu erstellen Dann wird im Dialog Auswertungen Beitragsnachweise Druck nach altem Verfahren angehakt Beispiel Zeitraum Soll Beitrag Ist Beitrag Differenz aus Zu zahlen und dem anzumelden Vormonat Januar 1100 1200 entf llt 1100 Februar 1200 1200 100 1300 M rz 1200 1200 1200 April 1150 1200 1150 Die Funktion Dienste Beitragsnachweis berechnen muss einmal monatlich aufgerufen werden Wenn Sie bet tigt wird dann sollten die tats chlichen oder virtuellen Daten eingetragen sein Virtuell aussch bet tigen Sie bitte erst nach der Berechnung des Beitragsnachweises Buchungsdatei Nach Auswahl des Abrechnungszeitraums Angabe einer Belegreferenz und des Beleg Buchungs datums wird unter dem angegebene Dateinamen eine Textdatei erzeugt die Sie in unser FiBu Programm oder in Programme anderer Hersteller einlesen k nnen Buchungsdiater Atsechnungsseks md darum 202 7 i 203 Maz bur Gul 20 W hsung EUR Me St duri 2007 Prima 0 J 2008 Agai 2003 Verochrurgh orio 0 Iba Angate T wid en mn Lohn und Gehalt E Euchungitatz ee Nowenber 012 Prad Forma Geben Se onan vol ndgen Hai an 28 C PAIZ Buchungen a 12
97. n k nnen Sie die Felder ausf llen Nach vollst ndiger Eingabe der Daten wechseln Sie zur Seite Soz Vers G Masse ei Dee Einstellungen Were Aundruckhe System Mile Erika Wituol Euo gt Se ai Vor Zeen Abyecheungen Labekando ZW Akte K nnkermestichenung Des apbemesungsgzerum KV k lanze 2 Ab se Leg um 02 01 27 Wasi m Fiegeverscheung szbermzungugzerun Au dr ipva gt At m p gaea re Z tteg A gm West Det dent mme gt ut gt 2013 we Bega L t u b Ab sche gt 01 01 2013 1 eg Legd gamer Ab 5 ZE in HME m e Abbildung 8 Mitarbeiterverwaltung Sozialversicherungsstammdaten Auf dieser Seite werden Angaben zur Sozialversicherungspflicht und zu den f r den jeweiligen Mitarbeiter g ltigen Beitragsbemessungsgrenzen West alte Bundesl nder Ost neue Bundesl nder gemacht Au erdem kommen f r Betriebe in Bremen und im Saarland Angaben zur Arbeitnehmerkammer in Frage Inwieweit Mitarbeiter in die Bemessung der Umlageversicherungsbeitr ge einbezogen werden h ngt von Ihrem Status ab Geben Sie f r e 01 ja an wenn der Arbeitnehmer Arbeiter Angest
98. nd Geburtsbeihilfen Beliebiger Erholungsbeihilfen bis 156 j Betrag in AG oder Arbeitnehmer 104 f r wenn pau AN dessen Ehegatten und 56 f r schal ver jedes Kind k nnen pauschal steuert versteuert werden Direktver Zus tzlich zum Lohn Pa Ren sicherung 20 Ans Einmabahlung a Nein Betriebs Ja Nein AG oder veranstal wenn pau AN schal ver tung steuert 47 Geringf gig Besch ftigte Max 450 x Ja Ja M inijob Minijobber 12 18 Bez ge im gesamten Jahr KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN versicherungsfrei 2 nisses aus mehr T tigkeit Verg tung an etrag liebiger Nein Betrag liebiger Nein Betrag mehrere Jahre Laufende Abz ge Die hier eingetragenen Betr ge werden netto ohne Steuer oder SV Berech nung abgezogen Sie k nnen negative Betr ge angeben um Nettobez ge zu erreichen Abfindung Abfindungen aus Anlass der Beliebiger bis zu bestimmten H chst Nein Verg tung Aufl sung des Dienstverh lt Betrag grenzen steuer und sozial Erl uterung oO Art Sonstige Abz ge 1 Pf ndungen Miete f r Werkswohnung Ge werkschaftsbeitr ge Kantinenmahlzeiten etc Sonstige Abz ge 2 Verrechneter Sachbezug Gegenposten zu Sachbez gen geldwertem Vorteil etc Freiw KV Beitrag veraltet die vom Arbeitgeber an die Krankenkasse berwiesenen freiwilligen Beitr ge nicht kran kenversicherungspflichtiger Arbeitnehmer Dies
99. nd sozialversicherungspflichtig 2 Lohnfortzahlungsaufwendungen wegen Besch ftigungsverboten Krankheit nach dem MuSchG Bei Erstattungsanspruch aus der U2 sollten 55 KAPITEL 5 ABRECHNUNGEN Sie f r den Lohnfortzahlungsanteil bei Krankheit oder Besch ftigungsverbot die Bezugsart MuSchG Lost eintragen Diese Lohnfortzahlung ist steuer und sozialversicherungspflichtig Durch den Eintrag als MuSchG Leist werden die Lohnfortzahlung und die darauf entfallenden SV Beitr ge f r den Erstattungsanspruch vermerkt 3 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Der Zuschuss ist steuer und sozialver sicherungsfrei Geben Sie als Bezugsart MuSchG Leist an Abrechnungen nach Ablauf der Lohnfortzahlung Ist ein Mitarbeiter l nger krank endet Ihre Verpflichtung zur Lohnfortzahlung nicht aber das Besch ftigungsverh ltnis Erzeugen Sie in diesem Fall eine leere Abrechnung indem Sie alle relevanten Bez ge l schen nicht aber vereinbarte Bez ge z B Zusch sse zur privaten KV Zusch sse zu verm genswirksamen Leistungen Tragen Sie unter Zeiten ein U Unterbrechung ein Nebenjobs und Minijobs Solange nur ein Hauptarbeitsverh ltnis abzurechnen ist gestaltet sich die Abrechnung fast unkompliziert Kommen Nebenjobs ins Spiel kann sich das ndern Hat ein Arbeitnehmer mehrere Arbeitsverh ltnisse entscheidet er in der Regel selbst welches das Hauptarbeitsverh ltnis und welches das Nebenarbeits verh ltnis ist Dies gilt a
100. ngeschlossener Form zu kopieren oder anders zu vervielf ltigen 6 bertragung des Benutzungsrechts Vermietung und Verleih der Software sind ausdr cklich untersagt Die Benutzungsrechte sind nur unter den Bedingungen dieses Vertrages bertragbar Ein Wechsel der Inhaber des Benutzungsrechts an der Software ist Ulrich Lamprecht Software unverz glich schriftlich mitzuteilen Wird die Software von H ndlern in versiegelter Form weitergegeben ist dies nur gestattet wenn die Registrierkarte ebenso weitergegeben wird 93 7 Dauer des Vertrages Der Vertrag l uft auf unbestimmte Zeit Das Recht des Lizenzneh mers zur Benutzung der Software erlischt ohne K ndigung automa tisch wenn er eine der Bedingungen dieses Vertrags verletzt Bei Beendigung des Nutzungsrechts ist er verpflichtet die Originaldis ketten sowie alle Kopien der Software einschlie lich etwaiger abge nderter Exemplare sowie das schriftliche Material zu vernich ten 8 Schadensersatz bei Vertragsverletzung Ulrich Lamprecht Software macht Sie darauf aufmerksam dass Sie f r alle Sch den aufgrund von Urheberrechtsverletzungen haften die Ulrich Lamprecht Software aus einer Verletzung dieser Vertragsbestimmungen durch Sie entstehen 9 nderungen und Aktualisierungen Ulrich Lamprecht Software ist berechtigt Aktualisierungen der Software nach eigenem Ermessen zu erstellen Ulrich Lamprecht Software ist nicht verpflichtet Aktualisierungen des Programms solch
101. ngt erforderlich Mit PA32 k nnen Sie e mehrere Betriebe Mandanten verwalten e monatliche Entgeltabrechnungen f r Arbeiter Angestellte Auszubildende Aushilfen und geringf gig Besch ftigte Minijobs erstellen e den Lohnsteuerjahresausgleich f r Ihre Mitarbeiter durchf hren e Lohnkonten f r Ihre Arbeitnehmer f hren e die Besteuerungsmerkmale EIStAM abrufen e elektronische Lohnsteuerbescheinigungen f r Ihre Arbeitnehmer versenden e Buchungs und berweisungslisten je Abrechnungszeitraum erstellen e Beitragsnachweise f r die Krankenkassen vorbereiten e Sozialversicherungsmeldungen vorbereiten e elektronische Lohnsteueranmeldungen versenden e Buchungsdaten an DBH32 bertragen e D TAUS Dateien oder SEPA xml Dateien f r den beleglosen Datentr geraustausch mit Ihrer Bank erstellen PA32 ist darauf angelegt Ihre Entgeltabrechnungen ber Jahre zu verwalten Deshalb kann die Aktualisierung der Eckwerte f r Steuern und Sozialversicherung im Abonnement gebucht werden Ohne das Aktualisierungsabonnement ist das Programm ber das Anschaffungsjahr hinaus nicht sinnvoll einsetzbar Zus tzliche Literatur Diese Bedienungsanleitung spricht zwar einige Aspekte der Personalabrechnung an will und kann aber ein Handbuch f r die Personalabrechnung nicht ersetzen Dabei reicht es in der Regel eines von den Jahreszahl Werken zu erwerben und es reicht auch wenn die Jahreszahl ein oder zwei Jahre niedrige
102. nnen die Vorgabe ndern nachdem Sie auf Durchsuchen geklickt haben Setup erzeugt unter dem Installations Programm verzeichnis die Unterverzeichnisse Daten Dokumentation Elster_sign_Xml Elsterlib XMLs Zertifikate und Setup Wenn Sie Datensicherungen au erhalb der entsprechenden Programmfunktion anfertigen wollen m ssen Sie den Inhalt des Verzeichnisses Daten sichern Konzeption des Programms Zeitachsen und Datenverflechtung Entgeltabrechnungen sind im Wesentlichen eine Aufstellung von Bez gen und darauf f lligen Abz gen In der Regel errechnen sich die Abz ge als Prozent anteil bestimmter Bez ge Diese Prozentanteile unterliegen nderungen schr h ufig in j hrlichem Rhythmus In PA32 wird so vorgegangen dass m glichst zu jeder Zeit die Abz ge anhand der dann jeweils g ltigen Prozents tze und Bemessungsgrenzen berechnet werden k nnen Deshalb werden die meisten relevanten Daten in der Form g ltig ab Wert Prozentsatz Betrag Steuerklasse etc vom Programm vorgehalten und erwartet Wird nun eine Entgeltabrechnung berechnet erfolgt dies nach folgendem Schema e Addition der Bez ge gt Summe der Bez ge 9 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START e F r jeden Bezug e wenn der Bezug steuerpflichtig ist Berechnung der Steuern e F r den jeweiligen Monat Erhebung der aktuellen Steuerklasse und der eingetragenen Freibetr ge Pr fung ob ein Altersentla stungsfreibetrag angesetzt werden
103. nsteuerbescheinigung auf der LSt Karte durch ein digitales bermittlungsverfahren ersetzt Die Einf hrung eines digitalen Verfahrens f r die Verwaltung der Steuermerkmale wurde f r den Jahresbeginn 2011 beschlossen und Gesetz Da die Realisierung sich etwas verz gerte konnte die Einf hrung des digitalen Verfahrens EIStAM Verfahren erst zum Jahresende 2013 weitgehend abgeschlossen werden In den Jahren 2011 2013 galt die Lohnsteuerkarte 2010 weiter oder es wurden alternativ Steuermerkmalsbescheinigungen von den Finanz mtern ausgestellt F r Auszubildende gab es die Sonderregelung dass pauschal Steuerklasse I ohne Kinder oder andere Freibetr ge angewendet werden konnte 79 KAPITEL 8 DIENSTE Das EIStAM Verfahren Jetzt Anfang 2014 werden die Steuermerkmale aller Bundesb rger in einer zentralen Datenbank verwaltet Steuerrelevante nderungen sollen der EIStAM Datenbank von den Beh rden Einwohnermelde mtern Standes mtern Finanz mtern zeitnah gemeldet werden Der Arbeitgeber fordert die anzu wendenden Steuermerkmale der Arbeitnehmer nach deren Besch ftigungs beginn bzw bis zum 31 12 2013 elektronisch an Anmeldung des Arbeits verh ltnisses bei Elster Er erh lt die Steuerabzugsmerkmale der Arbeitnehmer entweder als deren Arbeitgeber im Hauptarbeitsverh ltnis entsprechend che maliger 1 LSt Karte oder als Arbeitgeber in einem Nebenarbeitsverh ltnis ent sprechend ehemaliger weiterer LSt Karten des jeweiligen Arb
104. obs Die Geringverdienergrenze gilt nur f r Auszubildende Bis zu dieser Einkommensgrenze werden die SV Beitr ge vollst ndig vom Arbeitgeber gezahlt Beenden Sie die Eingabe in diese Maske durch Bet tigen von OK Wechseln Sie jetzt evtl nochmals in Einstellungen Betriebsst tte um die Angaben zur Krankenkasse f r Privatversicherte zu aktualisieren 16 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Wechseln Sie in Einstellungen Kontierungsvorgaben Erl uterungen siehe Kapitel 3 wenn Sie die Funktionen Buchunggliste oder schnittstelle verwenden wollen Und zu den Mitarbeiter Allgemein f r Zeitangaben gilt Wenn Sie bei Sachen die schon ewig gelten nicht genau Bescheid wissen geben Sie den 1 1 1996 oder fr her an Um einen Mitarbeiter einzurichten bet tigen Sie im Navigatorfeld oben rechts auch wenn es der erste Mitarbeiter ist la ks Abbildung 5 Mitarbeiternavigator Person Wechseln Sie zun chst zur Seite Person und machen dort m glichst vollst n dige Angaben Sehr wichtig sind die Felder Geburts und Eintrittsdatum Achten Sie auf die Eingabe vierstelliger Jahreszahlen Werte Dere Synen Hille Daa EA Pern Dem Ven Gahak Zaten frtsgz E better Ante Progam oaa Ih Temtu ig D a a une EA
105. opf In dieses Feld k nnen Sie eine Bitmap Grafik einf gen die auf Wunsch als Briefkopf f r die Entgeltabrechnungen verwendet wird Das Verh ltnis Breite H he sollte ca 38 7 betragen Sie k nnen wie folgt vorgehen 31 KAPITEL 3 BETRIEBSSTAMMDATEN e Erstellen Sie eine Grafik im Format Dazu eignen sich Malprogramme oder Zeichenprogramme Evtl k nnen Sie auch eine Vorlage einscannen e Kopieren Sie die Grafik oder einen Teil davon in die Zwischenablage aktivieren die Zeichenfl che neben Brief opf und bet tigen Strg V oder Um schalt Einfg oder e Speichern Sie die Grafik im BMP Format bet tigen in PA32 den Schalter Datei und lesen die Grafik ein Finanzamt Geben Sie den Namen des Finanzamts ein also z B Bremen Nord nicht Finanzamt Bremen Nord Die Steuernummer wird ohne Leerzeichen Binde oder Schr gstriche angegeben Die vierstellige Finanzamtsnummer FA Nr erfragen Sie bei Ihrem Finanzamt oder schlagen sie im Internet nach Kirchensteuer Es werden die im angegebenen Bundesland blichen S tze vorgegeben wenn Sie in das Datengitter wechseln Beachten Sie dass besonders f r die Aufteilung der pauschalen Kirchensteuer zwischen ev und rk rtliche Abweichungen bestehen k nnen Satz bezeichnet den normalen Kirchensteuersatz Pausch Satz den niedrigeren Satz bei pauschaler Versteuerung von Bez gen Rei Beachten bezieht sich bei pauschaler Versteuerung darauf ob die Religionszugeh r
106. orderungen und Zwecken des Erwerbers gen gt oder mit anderen vom ihm ausgew hlten Programmen zusammenarbeitet Die Verantwortung f r die richtige Auswahl und die Folgen der Benutzung der Software sowie der damit beabsichtigten oder erzielten Ergebnisse tr gt der Erwerber Das Gleiche gilt f r das die Software begleitende schriftliche Material Ist die Software nicht im Sinne von 1 grunds tzlich brauchbar so hat der Erwerber das Recht den Vertrag r ckg ngig zu machen Das gleiche Recht hat Ulrich Lamprecht Software wenn die Herstellung von im Sinne von 1 brauchbarer Software mit angemessenem Aufwand nicht m glich ist Ulrich Lamprecht Software haftet nicht f r Sch den es sei denn dass ein Schaden durch Vorsatz oder grobe Fahrl ssigkeit seitens Ulrich Lamprecht Software verursacht worden ist Eine Haftung wegen eventuell von Ulrich Lamprecht Software zugesicherter Eigen schaften bleibt unber hrt Eine Haftung f r Mangelfolgesch den die nicht von der Zusicherung umfasst sind ist ausgeschlossen
107. r Kontonr in der Fibu Dieser Eintrag kann als Sortierkriterrium f r die Mitarbeiterliste verwendet werden Au erdem ist die hier eingegebene Nummer zun chst auch die 35 KAPITEL 4 MITARBEITERSTAMMDATEN Verrechnungskontonummer der Buchhaltung f r den Mitarbeiter Sie k nnen die Verrechnungskontonummer mit Men Einstellungen Kontierung Verbindlichkeiten ndern Eine solche nderung ndert nicht die Personalnummer Programminterne Nr Diese Nummer wird fortlaufend vom Programm vergeben und dient der zuverl ssigen Unterscheidung der Datens tze sowie als Ordnungsmerkmal f r externe Prozesse wie dem EIStAM Verfahren und der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung Name Adressdaten diese Daten werden f r die Adressierung der Entgeltabrechnungen und wenn n tig f r Bescheinigungen oder Meldungen verwendet Der Name wird zerlegt eingegeben aus Familienname Freiherr zu Trachtenfels Vorname Dr Karl Thomas wird Familienname Trachtenfels Zusatz Freiherr Vorsatz zu Titel Dr Vorname Karl Thomas ebenso die Stra e aus Stra e Tulpenweg 9 a wird Stra e Tulpenweg Hausnummer 9 Zusatz a Geburtsdatum Die Eingabe ist unverzichtbar Es dient der Entscheidung ob ein Altersentlastungsbetrag in die Lohnsteuerberechnung einbezogen werden soll und vorallem der Identifizierung des Arbeitnehmers im EIStAM Verfahren Eintrittsdatum Die Eingabe ist unverzichtbar Austrittsdatum Bei noch besch ftigt
108. r des Arbeitgebers Id Nt und Geburtsdatum des Arbeitnehmers ein Referenzdatum ab diesem Datum werden bermittelt Besch ftigungsbeginn das ist das fr hest m gliche Referenzdatum bei Anmeldungen bzw Besch ftigungsende bei Abmeldungen Art des Arbeitsverh ltnisses Haupt oder Nebenarbeitsverh ltnis bei Anmeldungen angegeben Wichtig Vom EIStAM Verfahren erfolgt bei An Ab oder Ummeldungen keine R ckmeldung au er der Fehlernummer 0 bei technisch erfolgreicher bertragung e Das EIStAM Verfahren erzeugt nach Bearbeitung von An Ab oder Ummeldungen Best tigungslisten Diese werden in der EIStAM Datenbank den Arbeitgebersteuernummern zugeordnet Au erdem erzeugt das Verfahren monatlich nderungslisten f r alle dem 80 KAPITEL 8 DIENSTE Verfahren bekannten Arbeitgeber Auch diese werden in der EIStAM Datenbank den Arbeitgebersteuernummern zugeordnet gespeichert e Um die Best tigungs oder nderungslisten zu erhalten m ssen die Arbeitgeber regelm ig bei der EIStAM Datenbank anfragen ob f r sie neue Listen vorliegen gespeichert sind Falls Listen vorhanden sind wird dem Anfragenden eine Id Nr f r die Liste mitgeteilt e In zwei weiteren Schritten wird werden die Liste n zum Arbeitgeber bertragen und von diesem der Erhalt quittiert Wie die Listen verarbeitet werden ist programmabh ngig PA32 versendet z B die Anmeldungen und kennzeichnet den Verfahrensstand als angefordert
109. r lautet als die Aktuelle Ich habe mir EINLEITUNG e Lexikon f r das Lohnb ro 201x bearbeitet von Wolfgang Sch nfeld und J rgen Plenker Verlagsgruppe H thig Jehle Rehm und e ABC des Lohnb ros 201x von Klaus Mader Detlef Perach Werner Greilich Rainer Voss und Dietmar Besgen Stollfu Medien angesehen und finde beide auch f r schwierige Fragen hilfreich Weiterhin empfehle ich die Internetauftritte der Krankenkassen und der Minijobzentrale www elster de und eine gute Suchmaschine Geht es um gr ere Betr ge scheuen Sie sich nicht eine Krankenkasse oder Ihr Finanzamt anzurufen Kapitel Installation Erl uterung der Kon zeption Hinweise zur Bedienung Datensicherung Starten Installation PA32 wird mit einem Installationsprogramm geliefert welches die Installation f r Sie erledigt Zum Start der Installation rufen Sie die SETUP Datei je nach Ausf hrung und Vertriebsweg hei t sie setup exe oder Da32serup exe auf Setup installiert zun chst den Setup Assistenten und f hrt Sie dann durch die Installation Sollten Sie bereits eine PA32 Version installiert haben ist es nicht notwendig die alte Installation zu entfernen Eventuell vorhandene Daten zum Betrieb den Krankenkassen oder zu Mitarbeitern werden nicht ersetzt W hrend der Installation k nnen Sie ein Verzeichnis Ordner angeben in das die Programmdaten zu PA32 kopiert werden Setup gibt das Verzeichnis C Lamprecht Software PA32 vor Sie k
110. r nur eine Seite der Abrechnung Lohnkonto Die Seite Lohnkonto in der Mitarbeiterverwaltung ist eine reine Auswertungs seite das angezeigt Lohnjournal im Prinzip eine tabellarische Zusammenstellung der bisherigen Abrechnungen f r ein Jahr Hier finden Sie auch Spalten die ber Betr ge Auskunft geben die auf der Abrechnungsseite nicht angezeigt werden z B Summierungen der steuerpfl steuerfreien pauschal versteuerten Bez ge Arbeitsgeberbelastungen etc 57 KAPITEL 5 ABRECHNUNGEN Sie k nnen direkt auf der Seite Lohnkonto den Druck des aktuellen Lohn kontos veranlassen Der Ausdruck enth lt neben dem Lohnjournal wichtige Mitarbeiterstammdaten TIPP In Lohnkonto nicht enthaltene Daten sollten Sie ber A amp te festhalten 58 Kapitel Beispiele In diesem Kapitel werden beispielhaft die Einstellungen f r verschiedene Besch ftigungsverh ltnisse dargestellt Normales Arbeitsverh ltnis oder Ausbildung Person Testisau Erika Watch einsch Ewo m Porson iss Soz Vers Gett Zaton Abrechmungen Lohnkono SY Meitungen Akte Kuntenung Fees 1 Piogammriene hir m Er r tschat pr 02 01 2012 Fasrdenname Zu Gebutiname BLZ Vorsatz IBAN Vornameln Saa S nn Kioii Du Heinen 13 Bag Anschelienminate Emplanger Land PLZ 47
111. rbeiter angege benen Konten sowie die Eintr ge in Finanzamt Fibu Kto Einstellungen Be triebsst tte und Krankenkassen Fibu Kto Einstellungen Sozialversicherung Fehlt die Angabe eines vom Programm ben tigten FiBu Kontos wird eine Null eingetragen W hlen Sie den Abrechnungszeitraum und geben Sie gegebenenfalls eine Be legnummer an Bet tigen Sie dann Drucken 67 KAPITEL 7 AUSWERTUNGEN 68 KAPITEL 8 DIENSTE Kapitel Dienste Sie erreichen die nachfolgend beschriebenen Funktionen ber das Men durch Wahl von Dienste Zertifikate Meldungen an das Finanzamt Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuer bescheinigungen An und Abmeldungen beim EIStAM Verfahren und die Anforderung von nderungslisten im EIStAM Verfahren erfolgen mittlerweile elektronisch d h ber das Internet Das Projekt der Finanzverwaltung mit dem diese digitalen Verfahren abgewickelt werden hei t ElStEr Elektronische Steuer Erkl rung Um am Verfahren teilnehmen zu k nnen muss sich der Arbeitnehmer bzw sein Beauftragter gegen ber ElStEr identifizieren Dies geschieht durch ein digitales Zertifikat dies ist eine Art Unterschrift Das verwendete Zertifikat muss bei ElStEr registriert sein bzw es wird direkt von EIStEr ausgegeben werden ElStEr bietet zur Zeit drei M glichkeiten an ein Zertifikat bzw dessen Registrierung zu gelangen 1 Das Zertifikat ist passwortverschl sselt in einer Datei gespeichert Softtoken Diese D
112. rechne ten Steuern oder SV Beitr ge werden dann positiv geltend gemacht Art Voraussetzungen Betrag Steuer SV Pausch Steu fe 3 Gel Bemerkung pflicht Pflicht er Gehalt F r Angestellte Auszubil Betrag des mo dende etc wenn f r jeden natlichen Bezugs Ja Ja gezahlt wird Ausbildungs Monat der gleiche Betrag verg tung 43 KAPITEL 4 Akkordlohn MITARBEITERSTAMMDATEN Beliebiger Betrag oder Stunden lohn oder Zu schlag Stunde Beliebiger Betrag F r Arbeiter evtl f r Angestellte wegen Kosten rechnung Es geht hier um den im Urlaub weiter Utlaubslohn gezahlten Lohn nicht um ein Urlaubsgeld Lohnfort f r Arbeiter Angestellte zahlung und Auszubildende Besch ftigte deren Bez ge gem 40a 2 pauschal j ob Lohn versteuert werden k nnen fortz Krankh Minijobs Minijob Lohn fortz Besch verbot Zulage Pr mie F r geringf gig Besch ftigte deren Bez ge gem 40a 2a pauschal versteuert werden nur f r Aushilfen deren Bez ge gem 40a 1 EStG pauschal versteuert werden Der Arbeitszeit nachweis Zeiten sollte gef hrt werden Aushilfslohn geringf nur f r Aushilfen deren Bez ge gem 40 3 EStG pauschal versteuert werden Der Arbeitszeit nachweis Zeiten sollte gef hrt werden Aushilfen Landwirtsch Beliebiger Betrag oder Stunden lohn Bis 450 Stand Beliebiger Be trag Der in Zeiten angege bene Stunden
113. richt Das Software Zertifikat wird mit einer PIN gesichert Sie sollten die Datei sicher verwahren und auf keinen Fall an E Mail Nachrichten anh ngen o Signiert wird unter Verwendung der Schl ssel Die Schl ssel oder die pfx Datei selbst sind nicht die Signatur Nun die Anleitung wie Sie das Zertifikat beschaffen 1 Internet http www elsteronline de sich fast vor selbst die Steuersendung nit der Maus di zu un Abbildung 41 Startseite Elsteronline de 70 KAPITEL 8 DIENSTE 2 Auswahl des Verfahrens Hier wird nur erkl rt wir es mit dem kostenlosen ElsterBasis funktioniert vw en scherhen hoch sehr hoch sehr hoch Kosten kaipe tume 20 bis 190 fury Derttenung einfach kompies Abbildung 42 3 Klicken Sie unter ELSTERBasis auf Registrierung Art der Registrierung und Art des Logins Die Registnarung bai EhterOnline erfolgt aus Sicharheitsgrindan in mehreren Schritten Uberbick Sicharhaitavertahnetn Se m ssen de Regstnerung nur einmal durchf hren Nach der Regstrierung stehen Ihnen sbh ng g von der Art des Logins und Ger damit verbundenen S cherheitsstufe unterschmdhche Dienste beai EisterOnline aur Verf gung Die Art des Lagern k nnen Sie hier ausw hlen AELOD ELSTERSpezial ELSTER Sicherhnit hoch sehr hoch sehr hoch Kosten keine 41 furo 50 bis 150 Euro Bedienung einiach einfach kompie ae MMN EEEN Funktionen Einkommensteusre
114. rkl nung Umsatzeteuer Voranmeldung Lohnsteuer Anmeldung Kap talertregsteuer Anmeldung Lohnsteuerbeschmnigung und waitara Formulare Laistuhggn direkt ber EistarOnine Papreriose Abgaben m elektronischem Zertifikat ber en Steuerprogramm lt gt 8 Eisterformular Auskunft zur elektronschen Lohnsteuerkarte nur bei einer Registrierung mg Itertif hntionsnummer m glich Sicherheit Ihr Software Zertifikat wird als Datei auf hram Computer gaspaichart H chste Benutzerfreundhchket hohe Sicherheisstufe Voraussetzungen Isantifikationanummer nder Steuernummer Browser Internet Explorer ab 18 Firefox oder Chrome mit aktiviertem JavaScript Abbildung 43 71 KAPITEL 8 DIENSTE 4 Angaben zur Person und gegebenenfalls Organisation Sie k nnen auch zun chst die Eignung Ihres Computers f r ElsterBasis testen rung Some fetpret B Registrierung Basis mit Software Zertifikat Bitte benutzen Sie wihrend der Registrierung nicht die Zur ck beziehungsweise Back Funktianaht t Ihres Browsers da die Anwendung sonst nicht korrekt arbeitet Folgende Schrete sind nacheinander f r ene WS Regstnarung durchzuf hren Vorab Pr fung der Systemvorausseotzungen wir amolelhlen Ihnen vorab zu berpr fen ob Ihr System die Voraussetzungen f r EisterOnine erf llt Unger Konfigursbons Assostent f hrt diese Uberprifung f r Sie automatisch durch Dieser Schritt st
115. rnummer Finanzamtsnummer Die vierstellige Finanzamtsnummer FA Nt des Arbeitgebers ist im Zweifelsfall beim Finanzamt zu erfragen In der Regel finden Sie sie auch im Internet Kirchensteuer Wenn Sie ein Bundesland angegeben haben werden die Eintr ge in Kirchen steuer nach den im jeweiligen Bundesland geltenden S tzen vorgegeben sobald Sie in das Standarddatengitter Kirchsteuer wechseln Die Spalte Religion be achten bezieht sich auf die kirchensteuerliche Behandlung pauschal versteu erter Bez ge ohne Aushilfen oder geringf gig Besch ftigten Wenn Sie ja angeben wird f r Mitarbeiter die einer erhebungsberechtigten Kirche angeh ren der normale Kirchensteuersatz f r die pauschalierte Steuer angesetzt f r Mitarbeiter ohne Kirchenzugeh rigkeit keine pauschale Kirchensteuer Geben Sie nein an wird in den entsprechenden F llen f r alle Mitarbeiter unabh ngig von ihrer Kirchenzugeh rigkeit der jeweilige pauschale Kirchensteuersatz angesetzt nderungen hinsichtlich der Kirchensteuer werden nicht automatisch durchgef hrt Die vom Programm verwendeten Werte erhalten Sie unter Men Einstellungen Betriebsst tte f gen Sie gegebenenfalls unter Kirchensteuer einen neuen Eintrag hinzu falls sich f r Ihr Bundesland nderungen ergeben haben Bei Einrichtung eines Betriebs werden folgende Werte verwendet Bundesland Kirchensteuer pauschalierte Anteil ev KiSt bei Kirchensteuer pauschalierter
116. rsicherung steuerfreie Zusch sse m glich 45 KAPITEL 4 Kinderbetreu ungszuschuss Direktversiche rung etc Sachbezug Doppelte Haus haltsf hrung Entsch digung 624 EStG id Lfd Beihilfe Sonstiger lfd Bezug Bergmanns pr mie Versorgungs bezug Anderer Arbeit geber lfd Bezug Anderer Arbeit geber gering f giges Entgelt MITARBEITERSTAMMDATEN Kann f r nicht schul pflichtige Kinder gew hrt werden H chstgrenzen beachten Wenn Abw lzung auf AN muss der Betrag der pau schalen Steuer manuell unter Abz ge eingetragen werden Das Programm setzt unter Abz gen einen Eintrag autom verrechneter Sachbezug mit gleichem Betrag ein Das Programm setzt unter Abz gen einen Fintrag autom verrechneter Sachbezug mit gleichem Betrag ein Mehraufwendungen f r beruflich bedingte dop pelte Haushaltsf hrung der Regel steuer und SV pfl k nnen aber evtl pau schal versteuert werden Unterst tzungen sind i steuer und SV frei Die Anwendung der be sonderen Tabelle kommt in Betracht Angabe der SV pfl Bez ge ist erforderlich wenn der Gesamtlohn zum ber schreiten der Beitrags bemessungsgrenzen f hrt oder wenn bei geringf Entgelt unter 300 DM die Beitr ge aufgestockt werden Beliebiger mo natlicher Be liebiger mo natlicher Be trag Nein wenn pauschal versteuert M glich nur AG wenn zu s tzlic
117. rten sind aber nicht so kryptisch dass Sie nicht probieren sollten Hinweise zu finden Bei den Fehlern mit Firewall oder Proxies bin ich relativ hilflos 86 KAPITEL 8 DIENSTE Beitragsnachweise berechnen Die voraussichtlichen Monatsbeitr ge zur Sozialversicherung sollen drei Bankarbeitstage vor Monatsende auf dem Konto der Einzugsstelle gebucht sein Vor 2006 hat PA32 die Daten zur Festellung der Beitragsschuld aus den erstellten Abrechnungen gezogen dies ist nun nicht mehr ohne weiteres m glich da nicht alle Betriebe am 24 sagen k nnen wie hoch genau die L hne ausfallen werden PA32 arbeitet nun also wie folgt wahlweise aber nicht zu empfehlen kann auch das alte Verfahren verwendet werden Die Funktion Dienste Beitragsnachweise berechnen berechnet und spei chert die Beitragszahlen jedes Mitarbeiters f r den angeforderten Monat auf der Grundlage vorhandener Abrechnungen Vorhanden bedeutet im Moment der Funktionsbet tigung vorhanden Es ist nun m glich die Mitarbeiter probe halber abzurechen nur um die Beitragsschuld zu ermitteln Dies erfolgt wenn das Programm in den Status virtuelle Abrechnung gesetzt wird Sie k nnen den Monat abrechnen den Zeitnachweis vervollst ndigen etc Die im Pro grammstatus virtuelle Abrechnung vorhandenen Daten werden bei Bet tigung der Funktion Dienste Beitragsnachweis berechnen ber cksichtigt lee Se Abbildung 52 Programmstatus normal m H
118. sart Sachbezug pausch St AG oder AN Der Steuersatz f r Minijobs kann unter Einstellungen Sozialversicherung ge ndert werden 27 AB 2015 UM LAGES TZE UND ZUSATZBEI TRAGSSATZ KAPITEL 2 ALLGEMEIN G LTIGE ECKWERTE Sozialversicherung W hlen Sie im Men Einstellungen Sozialversicherung Krankenkassen Krankenversicherung ber die Krankenkassen wird die Abwicklung der Sozialversicherung also Ar beitslosenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung und Kranken versicherung vorgenommen F r einen Mitarbeiter ist bei Pflicht oder Freiwilligversicherten die von ihm gew hlte Krankenkasse zust ndig bei privatversicherten Mitarbeitern ist es die f r den Betrieb zust ndige Orts oder Innungskrankenkasse Krankenkassen Bodensee Oberscl M hlenstr 36 0 Bundesknappschaft Handelskrankenka 01 08 2014 01 01 2015 Betragsgrenzen der Gleitzone bis 01 04 2003 400 80 01 01 2013 450 851 Abbildung 14 Eingabemaske Eckwerte Sozialversicherung Krankenkassen Alle f r die Krankenkassen abgefragten Daten mit Ausnahme von Beitragsnummer und Konto Nr in der Fibu werden betriebs bergreifend gespeichert und stehen somit auch den Personalbuchhaltungen anderer mit PA32 verwalteter Betriebe zur Verf gung Im oberen Datengitter geben Sie die Krankenkassenstammdaten ein Kurzbezeichnung das bliche K rzel evtl erg nzt um das Autokennzeichen des Ortes z
119. setzt werden entfiele die Abmeldung C2 und Wiederanmel E dung D2 bei EIStAM 7 Da die Meldungen zur Sozialversicherung au erhalb von PA32 erfolgen ist f r diese Belange das Setzen von Ein oder Austrittsdaten nicht erforderlich Die Entgeltangaben k nnen auch dem Lohnkonto entnommen werden Bankverbindung Die Angaben werden f r berweisungslisten und die SEPA Schnittstelle verwendet Ohne Eintrag wird in die berweisungsliste die Angabe bar Verrechnungsscheck eingedruckt VWL Die Daten werden f r berweisungs und Buchungslisten verwendet Wenn Ihre Fibu keine Personenkonten verwaltet geben Sie als Kontonummer in der Fibu hier die Kontonummer von Verbindlichkeiten aus verm gens wirksamen Leistungen an Existieren f r einen Mitarbeiter mehrere VWL Vertr ge k nnen Sie diese nach Bet tigung des Schalters Weitere Vertr ge spezifizieren Bundesland Hierhin geh rt das Bundesland des Wohnortes Die Angabe wird f r die elektronische Lohnsteuerbescheinigung ben tigt Familienstand wird f r die elektronische Lohnsteuerbescheinigung ben tigt Status Die Angabe entscheidet das Ergebnis der EISBAM Anmeldung und hat gegebenenfalls nicht nur Wirkung auf das Arbeitsverh ltnis zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter Der voreingestellte Status ist Hauptarbeitsverh ltnis Nach der Anmeldung bei ElSter erhalten Sie Besteuerungsmerkmale wie sie bisher auf der ersten Lohnsteuerkarte v
120. ste Betungibwerwssungrgtenze Ab Ab Z 012 Gerngemderanpenze Ab 01 04 1398 lia Abbildung 36 Beispiel Auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers gegen ber dem Arbeitgeber kann nur der pauschale Beitrag zur Rentenversicherung herangezogen werden Dann w hlen Sie DR pausch Beitrag Abrechnung 8 Abrechnung vom 01 01 2017 benm 31 01 017 eet a 18122013 Arashi Tage chre Arupasch auf 0 8 Abbildung 37 Beispiel f r eine Minijobabrechnung Beim Minijobber im Hauptarbeitsverh ltnis w rde unter St pauschal nein angegeben werden Gesch ftsf hrender Gesellschafter Frau Testfrau hat eine GmbH gegr ndet und ist dort Gesch ftsf hrerin Gesellschafter mit betimmendem Einfluss auf den Betrieb werden als Unternehmer behandelt aber trotzdem abgerechnet 62 KAPITEL 6 BEISPIELE Person Abbildung 38 Beispiel Steuer Es ist wie bei normalen Arbeitnehmern eine Anmeldung beim EIStAM Verfahren erforderlich Sozialversicherung Abbildung 39 Beispiel Abrechnung Date Werte Ausdracbe Dienste Spee Hilfe an Bag al DECK SE wn DD 217 wam 2 D 207 18122013 Alle Bezug Anand Tage deg Anspruch auf rbeisenigen DE Ae eessen D 2 Kan karmene Zuscham 7 piv P egeren Abbildung 40 Beispiel f r
121. t Sie werden beide Angaben ben tigen falls Sie Ihr Benutzerkonto l schen mi An welche Telefonnummer aus Ihrer Kindheit erinnern Sie sich a Abbildung 46 Nach Klick auf Weiter werden f r ein nicht pers nliches Zertifikat Berechtigungsdaten abgefragt 73 KAPITEL 8 DIENSTE 6a Berechtigungsdaten Berechtigungsdaten Tipp Details zur Datensicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline Bitte achten Sie auf die richtige Eingabe der Berechtigungsdaten Steuerart Zeitraum und Betrag Sehen Sie in Ihren steuerlichen Unterlagen nach um den Betrag richtig einzutragen Felder und Formularabschnitte die mit einem Stern gekennzeichnet sind m ssen ausgef llt werden Ihre Angaben Abbildung 47 W hlen Sie zum Beispiel verbleibende Lohnsteuer und aus den zur Wahl stehenden Zeitr umen U Quartal 2009 so ist der Betrag anzugeben der f r diesen Zeitraum unter Kennziffer 48 Lohnsteuer vor Soli und Kirchensteuer angemeldet wurde Der Betrag darf nicht 0 sein Ausf hrliche Erl uterungen erhalten Sie wenn Sie Hinweise zur Steuerart anklicken 74 KAPITEL 8 DIENSTE Abbildung 48 7 Senden Sie die Registrierungsdaten ab Bitte berpr fen Sie Ihre Angaben und klicken Sie anschlie end auf Absenden Benutzerkonto Orgenisstion e C o OO O e a esche Steuerart verbleibende Lohnsteuer II Quartal 2009 Betrag in Euro Cent 5600 Sicherhei
122. t folgendem Aufbau lt ThemaA gt InformationA lt ThemaA gt oder lt ThemaA gt lt UnterthemaB gt InformationB lt UnterthemaB gt lt ThemaA gt Das lt gt beginnt und benennt einen Ausdruck das lt gt beendet ihn Unterausdr cke k nnen Bestandteile Inhalt von Ausdr cken sein Ein Ausdruck enth lt i d R entweder Unterausdr cke oder Text lt Fehler gt oder zB lt Code gt 1234 lt Code gt lt Fehler gt Code 1234 Text Ich bin ein Fehler lt Fehler gt lt Text gt Ich bin ein Fehler lt Text gt lt Fehler gt 78 KAPITEL 8 DIENSTE Testsendung bermittelt Ihre Lohnsteueranmeldung an den Finanzamts server Allerdings wird diese dort nur gepr ft nicht verarbeitet Diese Funktion sollten Sie beim ersten Versand von LStA mit PA32 nutzen Daten senden initiiert zun chst einen Testversand Bei Erfolg werden die Daten echtversandt ohne Testmarker Nach erfolgreichem Versand wird ein Formular mit Vermerk der Transaktionsnummer zur elektronischen bermittlung f r Ihre Unterlagen gedruckt Solange Sie an Ihren Einstellungen Steuer Finanzamtsnummer Daten ber mittler nichts ndern sollte ein ausdr cklicher Testversand unn tig sein Vor dem Versand von Daten muss eine Verbindung zum Internet aufgebaut sein Bei Problemen mit dem Versand beachten Sie bitte die Hinweise weiter unten Elektronische Lohnsterkarte EIStAM R ckblick Die Lohnsteuerkarte So war
123. ten Eingabe feld gewechselt F r das spezielle Datengitter steht auch ein Kontextmen rechte Maustaste zur Verf gung ber das Sie Eintr ge hinzuf gen oder 15 schen k nnen In den meisten F llen wird beim Hinzuf gen einer Zeile ein Standardwert ein getragen F hrt dies dazu dass ein Schl sselfeld der Daten in der Regel Ak dupliziert w rde kann keine Zeile eingef gt werden Datensicherung PA32 ist mit einer Funktion zur Datensicherung ausgestattet Sie erreichen diese Funktion im Men unter Datei Daten sichern Bei Aufruf wird ein Dialog fenster ge ffnet in das Sie einen Speicherort und einen Dateinamen f r die Sicherungsdatei eingeben k nnen Bei Belassung der Vorgabewerte wird eine Datei PA32DATA_ jahr _ monat _ tag _ stunde h minute m ZIP z PA32DATA_2014_05_27_12h34m ZIP im angegebenen Verzeichnis erzeugt In dieser Datei werden alle Daten f r alle eingerichteten Betriebe gesichert Um eine Sicherung wegzuschlie en kopieren Sie die Datei einfach auf einen Stick bzw eine CD Bei Aufruf der Men funktion Datei Sicherung zur ckspeichern wird ein Dateiauswahldialog ge ffnet Hier k nnen Sie eine Sicherungsdatei angeben oder ausw hlen Nach Auswahl einer Sicherung wird der Datenstatus wiederhergestellt der bei Erstellung der Sicherungsdatei bestand ACHTUNG Nach Einf hrung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung und der elektronischen Steuermerkmale gelten f r das Sichern und Wiederherste
124. tsabfrege welche Telefonnummer aus Ihrer Kindheit erinnern Sie sich Abbildung 49 75 KAPITEL 8 DIENSTE Nach Absenden der Daten erhalten Sie eine Email mit einer Aktivierungs ID Sehr geehrter Herr Feldm ller vielen Dank f r Ihre Registrierung beim ElsterOnline Portal der Steuerverwaltung Registrierungsart ELSTER Basis Mit dieser E Mail erhalten Sie die pers nliche Aktivierungs ID f r Ihr Benutzerkonto im ElsterOnline Portal Die Aktivierungs ID ben tigen Sie f r den zweiten Schritt der Registrierung zusammen mit dem Aktivierungs Code den Sie gesondert per Post erhalten Bewahren Sie deshalb diese E Mail unbedingt auf bis auch der Brief mit dem Aktivierungs Code bei Ihnen vorliegt F r die Zusendung des Aktivierungs Codes wird die zu Ihrer Steuernummer gespeicherte Adresse verwendet Kurzname des Kontos XY Aktivierungs ID 47116784294328573544 Nachdem Sie den Brief mit Ihrem pers nlichen Aktivierungs Code erhalten haben folgen Sie bitte Schritt 2 Aktivierung und erstmaliges Login unter https Dort ben tigen Sie obige Aktivierungs ID und Ihren Aktivierungs Code Falls Sie innerhalb von 14 Tagen noch keinen Brief mit Aktivierungs Code erhalten haben wenden Sie sich bitte an Ihr Finanzamt berlingen Bodensee Die Sicherheitsabfrage die Sie bei der Angabe Ihrer pers nlichen Daten
125. uckt werden dies ist f r eine vorherige Pr fung evtl sinnvoll Im Rahmen der endg ltigen Echtsendung mit Daten senden wird eine Bescheinigung zur erfolgten elektronischen bermittlung gedruckt der Drucker sollte also eingeschaltet sein Bei Daten senden wird vorher eine Testsendung durchgef hrt Die erfolgreiche bermittlung wird vom Programm verzeichnet Bei fehlerhaften Daten in einer technisch erfolgreichen bermittlung kann eine Korrektursendung veranlasst werden Daf r muss sichergestellt sein dass sich die sogenannten Ordnungsangaben nicht ge ndert haben Eine Korrektursendung ist erst nach Protokollierung der Sendung durch die Cleatingstelle der Finanzverwaltung m glich Die Bescheinigungen d rfen erst nach erfolgreicher Protokollierung ausgeh ndigt werden das Programm fordert bei jedem Neustart ein Protokoll an solange noch eines fehlt und meldet gegebenenfalls das OK f r die Aush ndigung der Bescheinigung Dies kann nach Versendung mehrere Tage dauern bermittlungsbescheinigungen werden dem Mitarbeiter bergeben der sie f r seine Steuererkl rung verwenden kann Fehler bei der elektronischen bermittlung Wenn die elektronische bermittlung nicht funktioniert liegt es entweder an Ihrer Internetverbindung an Fehlern beim Finanzamtsserver oder an fehler haften Daten Sollte es nicht funktionieren kopieren Sie die Inhalte von Status und Monitor in Dateien und senden Sie mir Die Serverantwo
126. ung ee Datei Einstellungen Werts Ausdrucke Miente Fafe Erika sinsch Ce Miabsistiie Goen San Ven Lohnkonio SV Mekdungen Ale Ir Tresen EIS ln Bj acte Bi Deren 1 Kopar Banx an Benennung Gera 1 SV p Si pausch Gata v nn pha 14000 2 a Gar VW Zahn 20 7 7 ren D Beruge Am Berso Lobau Lee DA Er Jev 7 24 z G naden berechnet J tt A tah mear en Peg ung een pe 134 19 ADEA ter gei 12 VwLAlbeswesung 9 4 Vw Bauens vetisg 110 de Ate 4141 DRETTEN 1 00587 Aluncheungen a gt db hr Abbildung 12 Mitarbeiterverwaltung Abrechnungen Dann wird die Abrechnung erstellt Dazu werden zun chst die Daten der Seite Gehalt ausgewertet und in die Abrechnung bertragen dann die gesetzlichen Abz ge berechnet Es steht Ihnen frei einzelne Daten der Abrechnung zu ndern Positionen hinzuzuf gen zu l schen etc Sie k nnen Sie Abrechnung jetzt ausdrucken 24 KAPITEL 1 INSTALLATION KONZEPTION START Lohnkonto Auf der Seite Lohnkonto k nnen Sie kontrollieren dass die erstellte Abrech nung in das Lohnjournal eingearbeitet wurde Datei Ersatellungen Werte Ausdrucke Deng H fe
127. ungen Werte Ausdrucke Dienste Sytem Hifa Testirau Enka eimsch gt Mischeim nte 2 Shut I SV Meldungen Akie Konkenung Berechnen Lohnsteuerkarte centin Besch Lohmsteuerbescheunigungen An Trannakhonmumer Status Vom bi zum Tran sahtionanurmer Stma often Steuerklasse Fakten Krdajbebstroge Ab Klare Ab mnm 1 000 mm3 0 8 ig Kichenteus eme aset Label Ab Ehegatte Ab Big 01 01201 Lee Evange D 0 0 213 Dm Wetere Angaben Abbildung 22 Seite Steuer in der Mitarbeiterverwaltung Die Daten zu den auf der Seite Steuer der Mitarbeiterverwaltung verlangten Eintragungen erhalten Sie nach Anmeldung des Mitarbeits beim EIStAM Verfahren automatisch Um einen Mitarbeiter bei anzumelden ben tigen Sie sein Geburtsdatum und seine Steueridentifikationsnummer Teilt Ihnen der Mitarbeiter seine Steueridentifikationsnummer oder sein Geburtsdatum nicht mit wird Steuerklasse VI eingetragen In solch einem Fall fragen Sie den Mitarbeiter nach seiner Kirchenangeh rigkeit die Nichtzugeh rigkeit zu einer Kirche lassen Sie sich durch Dokumente oder schriftliche Versicherung des Mitarbeiters nachweisen Obiges gilt auch bei einer Sperre des Abrufs Allerdings kann der Mitarbeiter dann eine schriftliche Bescheinigung des Finanzamtes ber seine Besteuerungsmerkmale bei

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