BGSSoft Handbuch - 2014 Frog
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1. Familie Mustermann sehr geehrte Familie Mustermann Alle anderen Angaben ergeben den Standardtext Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde Geben Sie keinen Platzhalter an wird nur der eingegebene Text als Anschreibtext auf dem Dokument gedruckt Seite 12 BGSSoft Benutzerhandbuch 4 5 Userdaten und Passw rter nicht f r FenOffice Benutzer wUserk rzel Name User Passw rter Userk rzel ADMIN Anrede v Name administrator Passwort Best tigung Standort IX Zeige Warnhinweis vor Druckanforderung Berechtigungen X Stammdaten IX Kundendaten zugelassen IX User Passw rter zugelassen IX Kopf Fu texte zugelassen IX Reorganisation Datenbank zugelassen IX Formular IX Neu zugelassen IX ffnen zugelassen IX Speichern zugelassen IX L schen zugelassen IX Drucken zugelassen IX Textverarbeitung zugelassen Sr IE ME 2 Neu A ndern X L schen 08 10 2005 PB Administrator schlie en Hier k nnen Sie neue Benutzer f r das Programm eintragen oder f r bereits bestehende Benutzer Passw rter oder Zugangsberechtigungen ndern Um einen vorhandenen Eintrag Benutzer zu bearbeiten markieren Sie diesen und klicken unten links auf die Schaltfl che ndern Um einen neuen Eintrag Benutzer zu erzeugen klicken Sie zun chst unten links auf die Schaltfl che Neu und tragen die Benutzerdaten dann in der rechten Bildschirmh lfte2. wird wie bereits in den Stammdaten beschrieben nach Eingabe einer Postleitzahl automatisch gef llt 5 1 2 Auswahl der zu druckenden Men punkte nderung von Texten W hlen Sie links in der Baumstruktur die Men punkte durch einfaches Ankreuzen aus die sp ter auf dem Begleitschreiben gedruckt werden sollen Sind vorgegebene Texte von Ihnen selbst nderbar so wird dies unten in der Statusleiste angezeigt MS L a Anschrift DJ1 Vertragsgrundlage 0 1 Kalkulationsbasis Ei OI Objektgrundlagenabfrage QO 11 Kalkulationsgrundlagen 1 Demontagearbeiten O 2 Entsorgungsarbeiten 0 3 Produktlieferung 4 Montagearbeiten 5 Fugend mmarbeiten O 6 Slattstrichauftrag 7 Beiputzarbeiten im Laibungsbereich f O Bauabdichtungsarbeiten innen vom Bauelement 8 U13 Bauabdichtungsarbeiten au en vom Bauelement O Bauabdichtungsarbeiten au en mit spritzbarerr O B Bauabdichtungsarbeiten au en mit Fensteransc O C Bauabdichtungsarbeiten au en mit vorkomprir O D Bauabdichtungsarbeiten au en mit Putzanschl O E Bauabdichtungsarbeiten au en mit QOF Die Bauabdichtungsarbeiten au en erfolgen ba O G Ohne Bauabdichtungsarbeiten au en H lt freier Text gt O1 lt freier Text gt In Kooperation mit dem Fachverband DO lt freier Text gt Glas Fenster Fassade 8 O 10 Sockelabdichtung Bodenanschlussarbeiten au En 11 Verleistungsarbeiten innen
3. Die aktuelle Seitennummer wird dabei immer aktuell angezeigt Mit Hilfe der Schaltfl chen in der Bildschirmmitte k nnen Sie sich das Dokument vergr ert oder verkleinert anzeigen lassen Einige Standardeinstellungen sind bereits vorhanden und k nnen ausgew hlt werden Mit Hilfe der Schaltfl che k nnen Sie das Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite ein bzw ausblenden Zum Ausdruck des Dokuments klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Seite 22 BGSSoft Benutzerhandbuch 5 6 Drucken von Dokumenten des Vertragswesens Zum Druck von Dokumenten des Vertragswesens markieren Sie bitte in der Auswahl Baumstruktur das entsprechende Dokument unter dem Punkt Vertragswesen O YII Bautechnikinformation Hinweise und oder Bedenkenanmeldung sor ertragswesen m 1 Abnahmeprotokoll BGB 5640 4 0 2 Abnahmeprotokoll VOB B 812 0 3 Abschlagszahlung VOB B 516 amp 4 Anzeige von Stundenlohnarbeiten VOB B 815 i O5 Aufforderung zur Abnahme von M ngelbeseitigungsleistungen VOB B 12 Abnahme amp 5 Aufforderung zur Ausbezahlung des Gew hrleistunggeinbehaltes VOB B 517 O7 Aufforderung zur Einzahlung eines Sicherheitsbehalts auf ein Sperrkonto VOB B 517 Ei O Aufforderung zur R ckgabe einer Gew hrleistungsf rgschaft f r M ngelanspr che VOB B Ei O9 Aufforderung zur R ckgabe einer Vertragserf lluhgsb rgschaft VOB B 17 s 10 Auskunft VOB B 55 Baubeginnanz
4. 6 Der Texteditor nicht f r Fen Office Benutzer sessesseseesoesessossesoessesossoesessossesoossesoesoesessossesoossesosssesoesossessose 25 6 1 Erstellen eines neuen leeren Dokuments cscs o e o E EE 25 6 2 ffnen eines Dokuments das sich auf der Festplatte oder im Netzwerk befindet u 25 6 3 ffnen eines in einem anderen Programm erstellten Dokuments ennnnennenn 26 6 4 Suchen sities Ordets oade 8 san ch ERA AEE EE O R 26 6 5 Speichern eines DOKUMENTS sirist ia a e e a aa E a E Eet 26 6 5 1 Speichern eines neuen unbenannten Dokuments eesenssessersnerseensnnnennsennennnenennennnenne nennen 26 6 5 2 Speichern von Dokumenten in andren Dateiformaten u uneeessseeeneesneenensnnenneennee nennen 27 6 5 3 Export von Dokumenten in das PDF Format 0eru0ersenseensennsnenensnnnnennenne nennen onen 27 6 5 4 Benennen von Dokumenten allgemein 0022002sensennsnnnensnnsnnnnnnnennennennennen nennen 27 6 6 Schlie en eines Dokurientes u n 2540 8 20a a ur a ea ee eaea 27 6 7 Einf gen von Zeilenwechseln und Seitenwechseln 2ssneenseenenesnnenennennnennennnnnen nennen 28 6 7 1 Einf gen eines manuellen Zeilenwechsels uursensenseessennensnnsnnsnnennennennennennnennsennenne nenn 28 6 7 2 Einf gen eines manuellen Seitenwechsels 0220022042202sennenenennenennnnnnnennnnnee nennen enne onen 28 6 8 Durchf hren eines
5. schen markieren Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken auf die Schaltfl che L schen Schlie en Sie die Kundenstammdaten durch Klicken auf die Schaltfl che Schlie en unten rechts in der Statusleiste 4 2 Anschreibtexte f r Begleitschreiben Sie haben die M glichkeit den Anschreibtext Kopf und Fu text f r Ihre Begleitschreiben selbst zu entwerfen bzw zu ndern Nach Aufruf dieses Men punktes erhalten Sie folgendes Fenster ES Kopf Fu text f r das Begleitschreiben Bitte tragen Sie einen Kopftext f r die Begleitschreiben ein max 100 Zeichen pro Zeile Text anbei erhalten Sie dieses Begleitschreiben Inhaltlich enth lt dieses Begleitschreiben Grundlagen und Bautechnikinformationen bzw Hinweise und oder Bedenken welche zum Vertragsbestandteil bei der Auftragserteilung werden 5 6 EREEREER 33 Platzhalter f r nrede Bitte tragen Sie einen Fu text f r die Begleitschreiben ein max 100 Zeichen pro Zeile Text Mit freundlichen Gr en 2 E Geben Sie den gew nschten Kopftext max 8 Zeilen 100 Zeichen im oberen Bereich ein Darunter geben Sie bitte einen Fu text max 3 Zeilen 100 Zeichen ein Eine Besonderheit stellt das Einf gen eines Platzhalters f r die Anrede dar Klicken Sie auf die Schaltfl che Platzhalter f r Anrede um eine Zeile als Anrede Zeile zu konfigurieren Im Druck des Beg
6. Seite 11 BGSSoft Benutzerhandbuch 4 4 Anschreibtexte f r das Vertragswesen Sie haben die M glichkeit den Anschreibtext Kopf und Fu text f r Schreiben des Vertragswesens selbst zu entwerfen bzw zu ndern Nach Aufruf dieses Men punktes erhalten Sie folgendes Fenster ES Kopf Fu text f r das YOB Vertragswesen xj Bitte tragen Sie einen Kopftext f r das VYOB Vertragswesen ein max 100 Zeichen pro Zeile Text anbei finden Sie unsere Antwort auf Ihre so gemeine M ngelr ge die wir nicht so sehen 2 Platzhalter f r Anrede Bitte tragen Sie einen Fu text f r das YOB Vertragswesen ein max 100 Zeichen pro Zeile Text Mfg T Rother GF Geben Sie den gew nschten Kopftext max 8 Zeilen 100 Zeichen im oberen Bereich ein Darunter geben Sie bitte einen Fu text max 3 Zeilen 100 Zeichen ein Eine Besonderheit stellt das Einf gen eines Platzhalters f r die Anrede dar Klicken Sie auf die Schaltfl che Platzhalter f r Anrede um eine Zeile als Anrede Zeile zu konfigurieren Im Druck des VOB Dokuments wird sp ter dieser Platzhalter durch die jeweilige Anrede und den Namen ersetzt Folgende Ersetzungen sind vorgesehen Aus lt Anrede gt wird bei Angabe im Begleitschreiben von Herr Mustermann sehr geehrter Herr Mustermann Frau Mustermann sehr geehrte Frau Mustermann
7. Zuweisen von Zeichenformaten Um die Zeichenformatierung auf ein einzelnes Wort anzuwenden markieren Sie das Wort Um die Zeichenformatierung auf mehrere W rter oder einzelne Zeichen innerhalb eines Wortes anzuwenden markieren Sie den Text den Sie ndern m chten ndern der Schriftart von Text und Zahlen Markieren Sie den zu ndernden Text Klicken Sie auf der Symbolleiste Format im Feld Schriftart auf die gew nschte Schriftart ndern des Schriftgrads von Text oder Zahlen Markieren Sie den zu ndernden Text Klicken Sie auf der Symbolleiste Format im Feld Schriftgrad auf die gew nschte Schriftgrad Hinzuf gen einer einfachen Unterstreichung Markieren Sie den zu ndernden Text Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Unterstrichen Formatieren von Text oder Zahlen in Fettdruck Markieren Sie den Text der ge ndert werden soll Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Fett Seite 30 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 16 6 17 6 18 6 19 6 20 6 21 Formatieren von Text oder Zahlen in Kursivschrift e Markieren Sie den Text der ge ndert werden soll e Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Kursiv Formatieren von Text oder Zahlen als durchgestrichen e Markieren Sie den Text der ge ndert werden soll e Klicken Sie im Men Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Durchgestrichen oder Doppelt durchgestrichen ndern de
8. e 24 O7 lt freier Tef 71083 Herrenberg SB IM Objektspe 8 1 windzone if Bautr ger Architekt Dt windlast 2 M2 windlast An das Architekturb ro Daunen En Zeie 2 Spate 0 00 mi 02 05 2008 BR loreena Seite 20 BGSSoft Benutzerhandbuch 5 4 1 Personalisierung von Dokumenten optional M chten Sie Ihr Logo im Kopftext bzw eine Fu zeile auf allen Begleitschreiben Dann sprechen Sie mit uns Wir k nnen Ihr Logo auf allen Dokumenten nach Ihren Vorschl gen fest einbinden so das alle Ausdrucke etwas pers nlicher wirken Bei Interesse schreiben Sie uns eine e Mail an info frog computer de Dieser Service ist kostenpflichtig 5 5 Drucken und Anzeigen von Zusatzdokumenten Sie k nnen alle Zusatzdokumente aus dem Men aufrufen Alle verf gbaren Dokumente stehen unter dem Men punkt Dokumente in der Hauptmen leiste zur Verf gung E BGSSoft PDF Dokument 10l x Beenden Stammdaten Formular Fenster Info HEA LEENE EA A Aktuelles Dokument C DOKUME 1 Rother LOKALE 1 Temp PrnDoc pdf Gebrauchsinformation f r Fenster 2005 01 Fenster Fenstert ren Fassaden Haust ren und dergleichen sind Hochleis tungs Bauelemente mit vielf ltigen Leistungs und Funktionsmerkmalen Um Ihnen als Nutzer lange Jahre der Zufriedenheit mit Ihren neuen Bauelementen zu gew hrleisten erhalten Sie nachstehend einige Hinweise und Informationen zum richtigen Umgang zu Wartung und Pfleg
9. lt freier Text O 6 lt freier Text O7 lt freier Text 8 O I1 Objektgrundlagenabfrage E O 1 Bau Auftragsausf hrung 0 2 Rohbaulichtma Mauerlichtma gr en Kunden Objektadresse Datum 12 01 2007 Auftrags Nr Auftrags Datum 12 01 2007 E 2 Kunde ft Objekt l Bautr ger Architekt r Kunde Kunden Nr 7 0 3 Rohbaulichtma Mauerlichtma nderung Anrede v k 04 Br stungsh hen O5 Br stungsh hen nderung namei Name 2 0 6 Raumdeckenh hen 8 O 7 Raumdeckenh hen nderung Stra e 1 8 O 8 Fenster T renpositionierung in Bezug auf die Bautiefe u A k Stra e 2 k 0 9 Fenster T renpositionierungs nderung in Bezug auf d amp O 10 Bauanschlusssituation Bauabdichtung innen LKZ PLZ Ort Gi O i1 Bauanschlusssituations nderung Bauabdichtung inner Telefon 12 Bauanschlusssituation Bauabdichtung au en Fax O 13 Bauanschlusssituations nderung Bauabdichtung au e e Mail Gi O 14 Putzsystemaufbau innen 8 O 15 Putzabtragung im Laibungsbereich innen 8 O 16 Putzsystem nderung innen z B Edelputz 8 O 17 Putzsystemaufbau au en Gi O 18 Putzabtragung im Laibungsbereich au en Ort und Datum f r Anschreiben k O 19 Putzsystem nderung au en z B WDVS Ort Hamburg Datum 12 01 2007 J Gi O 2
10. zu reklamieren da die FROG GmbH nicht f r Fehler von Dritten haftbar ist Dies gilt insbesondere f r Druckertreiber Grafikkartentreiber und sonstige Hardware und Softwarekomponenten Die Anspr che sind zun chst auf Nachbesserung Reparatur oder Ersatzlieferung beschr nkt Sollte es der FROG GmbH nicht gelingen M ngel innerhalb von einer Frist von acht Wochen zu beheben besteht Anspruch auf Herabsetzung der Nutzungsverg tung Minderung oder R ckg ngigmachung des Kaufs Wandelung 2 7 Eine weitere Gew hrleistung ist ausgeschlossen insbesondere f r die inhaltliche Richtigkeit der Programmfunktionen 3 Haftung 3 1 Die Haftung f r Folgesch den ist ausgeschlossen Wirtschaftliche Entscheidungen die 32 der Anwender aufgrund der Programmergebnisse trifft fallen in seinen Risikobereich Der vorstehende Haftungsausschluss gilt auch gegen ber Verrichtungs und Erf llungsgehilfen der FROG GmbH Die Ausschl sse gelten nicht im Falle des Vorsatzes Die maximale Haftung bleibt aber in jedem Fall auf die H he des unverbindlichen Verkaufspreis beschr nkt dies gilt f r alle Haftungsfragen insbesondere f r Personen Sach und Verm genssch den des Anwenders und dritten Betroffenen 4 Au erordentliches K ndigungsrecht 4 1 Die FROG GmbH ist berechtigt den Vertrag bei schwerwiegenden Verst en des Anwenders gegen die Lizenzbestimmungen zu k ndigen Mit Zugang der K ndigung erl schen s mtliche Nutzungsrechte des An
11. 0 Bodenbelagsaufbau Fertigfussbodenh he innen x A 08 10 2005 Q T Rother version 1 00 Schlie en 5 1 1 Anschrift F llen Sie bitte auf der rechten Seite die Felder der Anschrift aus Sie m ssen zu jedem Begleitschreiben ein Erstellungsdatum ein Auftragsdatum sowie ein Datum und Ort f r das Anschreiben eintragen um dieses Begleitschreiben zu speichern Die Kundennummer kann hier aus den Kundenstammdaten bernommen werden nicht f r Fen Office Benutzer Seite 15 BGSSoft Benutzerhandbuch Tragen Sie eine bestehende Kundennummer in das Feld ein so wird der komplette Adresssatz aus den Stammdaten eingelesen und in die entsprechenden Felder bernommen Sie k nnen aber auch das Feld Kundennummer leer lassen und die Taste F1 dr cken Dann erhalten Sie eine Anzeige aller gespeicherten Kundendatens tze am Bildschirm Sie k nnen nun einen Kunden ausw hlen und diesen in die Anzeige des Begleitschreibens bernehmen Geben Sie den Anfang einer Kundennummer in das Feld ein und dr cken dann die Taste F1 so erh lt die Auswahlanzeige nur alle Kunden deren Kundennummer mit diesem Wert beginnen Beispiel Sie geben den Wert 1 ein und dr cken F1 Als Auswahl werden die Kunden mit den Kundennummern 110 112 123 124 125 etc angezeigt Entspricht keine der gespeicherten Kundennummern der Eingabe so kann die Adresse manuell von Ihnen eingetragen werden Das Feld Ort
12. 6 BGSSoft Benutzerhandbuch 9 Infos Benutzerhandbuch 9 Sie haben die M glichkeit sich dieses Handbuch am Bildschirm jederzeit Online anzeigen und auch ausdrucken lassen W hlen Sie hierzu bitte den Men punkt Info gt Handbuch BGSSoft Oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Schnellstartleiste 9 1 Lizenzverwaltung Unter diesem Men punkt k nnen Sie Ihre Testversion lizenzieren lassen Bitte geben Sie den angezeigten Freischaltcode auf unserem Freischaltserver unter http www frog computer de Register html ein Haben wir bereits einen Zahlungseingang von Ihnen erhalten so erhalten Sie i d R innerhalb eines Werktages den Freischaltcode per e Mail zugesendet andernfalls sofort nach Zahlungseingang Geben Sie dann den bermittelten Freischaltcode und Ihre pers nlichen Registrierungsdaten in die vorgesehenen Felder ein und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Jetzt freischalten Um weiterhin mit der Testversion zu arbeiten klicken Sie bitte auf Sp ter registrieren Sie k nnen auch zu einem sp teren Zeitpunkt eine Einzelplatzversion zu einer Mehrplatzversion aufr sten oder aber eine Netzwerkversion um weitere Lizenzen erweitern bermitteln Sie uns hierf r den angezeigten Freischaltcode per eMail an folgende Adresse info frog computer de und schreiben bitte welche Art der Erweiterung Sie w nschen Wir werden uns mit Ihnen in Kontakt setzen um so schnell wie m glic
13. 6 MB Arbeitsspeicher ca 30 MB freier Festplattenspeicher 2 Programmstart 2 1 Erstmaliger Start Nach erfolgter Installation und erstmaligem Aufruf des Programms sehen Sie den Startbildschirm Solange das Programm nicht registriert wurde wird ein Hinweis Bildschirm mit rechtlichen Hinweisen ausgegeben Anmeldung Passw rter siehe unter Pkt 2 3 Sie arbeiten mit einer DEMO VYersion von BGS Soft amp Schalten Sie die Software unter dem Men punkt Info gt Lizenzverwaltung f r eine dauerhafte Nutzung frei Sie k nnen die Software noch 12 Tage nutzen Rechtliche Hinweise Diese Software dient der einfachen Erstellung und Verwaltung von Begleitschreiben Durch einfache Auswahl von immer wiederkehrenden Objekt und Kalkulationsgrundlagen kann nach Erg nzung von Datum Kunden und Objektadresse ein Begleitschreiben inkl von Bauphysikalischen Informationen Hinweis und Bedenkenanmeldungen erstellt werden Die Software stellt ein Hilfsmittel dar welches vom Nutzer eigenverantwortlich verwendet wird und von den Autoren und Herausgebern zur Zeit der Erstellung nach bestem Wissen und mit gr tm glicher Sorgfalt erstellt wurde Sowohl inhaltliche als auch technische Fehler k nnen jedoch nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Jede Haftung wird daher ausgeschlossen Der Anwender der Software hat f r die richtige Anwendung im konkreten Einzelfall Sorge zu tragen Jeder der beim Anwenden der Software auf U
14. Benutzerhandbuch BGSSoft Software zur Erstellung und Verwaltung von Begleitschreiben im Glas und Fensterbauhandwerk Version 3 x SVYW Software 2005 2008 FROG Computer Handels GmbH Stand 08 2007 BGSSoft Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichni8 suus sek ses eav ose p eooo Er SESSE Ee SoSe S soser E Sepou oso pae oske re 2 1 Inst llation EA A E E R A S 4 2 Programmstar tosset saen aie ari in o a i a e a a 4 P A A ae TAES A EE 222 2235220 E A E E A 4 2 2 Freischaltung Registrierung der Software esesesessseeesssesseseesersessterestrsersteressestesteserstsseeressesressesrsreseeneso 5 2 3 Anmeldung Ea 2a E a PA ATE E E E A E A A 6 3 Hauptmenl unsssekeieeenessnsbeetesieesicisen i ennei ioiei s i e i 7 4 Stammdaten neiise i niii e n iii i 8 4 1 Kundendaten nicht f r FenOffice Benutzer s sssessseeeesseseeseesersesseeressesesresetststesessesesseeressreressesresreseese 8 4 2 Anschreibtexte f r Begleitschreiben s sesseeseseseseeeesseeressesesstsessesetstsseestssteressestestestestsseeresstsesseseesteseene 10 4 3 Anschreibtexte f r die Kundenerkl rung s s seeseseeessseeeessesersresersessteressestesteressestesteseestsseetesstseseseestsseene 11 4 4 Anschreibtexte f r das Vertragswesen sssseessseeessseeressesrtsrestesessteresststesteressestestsstestesestessesteseseestsseene 12 4 5 Userdaten und Passw rter nicht f r FenOffice Benutzer s sssses
15. Bildlaufs in einem Dokument mit Hilfe der Maus uennsensensnnnenneennnnennnn 28 6 9 Markieren von Text und Grafiken mit der Maus uueesseessnsssssnnesnesnennnennennennnennennonnennnennse nennen 28 6 10 Suchen von Text Ersetzen von Text enseesseessesnsesnesnesnennennnennennennnennnennnennenenensnnsnn nennen nenn 30 GTO Suche von Tat ER a e a aAa aaan nee a ESEESE RAR 30 6 10 2 Ersetzen von E gt lt AE E 2 REN AE EE AEE EAEE EE 30 6 11 ndern der Textgestaltung durch Zuweisen von Zeichenformaten neeneennenen 30 6 12 ndern der Schriftart von Text und Zahlen unensenennnnnennnnennnnnnennnnenennenennnnnnn 30 6 13 ndern des Schriftgrads von Text oder Zahlen uuuuneeennnnnnnnennnnnnennnnennnnnnnennnnn 30 6 14 Hinzuf gen einer einfachen Unterstreichung 0420422nnennennsennenennnnnnnnenne nennen nennen nee 30 6 15 Formatieren von Text oder Zahlen in Fettdruck 0220022snseenseenenennenenenennnnennne nennen nennen 30 6 16 Formatieren von Text oder Zahlen in Kursivschrift eeeesseessesseesneesnnnensnnnnnenne nennen ernennen 31 6 17 Formatieren von Text oder Zahlen als durchgestrichen 2 0220020uenenenneeneenneennennn nennen 31 6 18 ndern der Text oder Zahlentarbe u 2 IN en ns 31 6 19 Tieferstellen von Text oder Zahlen u uu00ssssssnsseennennnennensennnennsnnnnnnennsnnnnenenennnnnnnnnennen nennen 31 6 20 H her
16. ETASTE wird die Formatierung auf den n chsten Absatz bertragen Sie k nnen Absatz und andere Formatierungszeichen aus und einblenden indem Sie auf T einblenden ausblenden klicken Bei eingeblendeter Absatzmarke k nnen Sie das Ende eines Absatzes leichter erkennen und die Formatierungseigenschaften ausw hlen die Sie ndern m chten 6 21 3 Positionieren von Abs tzen auf der Seite Die Position eines Absatzes auf einer Seite wird von mehreren Faktoren beeinflusst Durch R nder wird die Gesamtbreite des Haupttextes das hei t der Abstand zwischen Text und Seitenende bestimmt Festlegen der Seitenr nder Einz ge bestimmen den Abstand des Absatzes vom linken bzw rechten Rand Mit der horizontalen Ausrichtung wird das Aussehen und die Richtung der Absatzr nder bestimmt linksb ndig rechtsb ndig zentriert oder Blocksatz Bei einem linksb ndig ausgerichteten Absatz der gebr uchlichsten Ausrichtung schlie t der linke Absatzrand zum Beispiel b ndig mit dem linken Textrand ab ndern der horizontalen Textausrichtung Mit der vertikalen Ausrichtung wird die Position des Absatzes relativ zum oberen und unteren Rand bestimmt Diese Funktion eignet sich zum Beispiel gut zum Erstellen einer Titelseite da Sie Text damit sehr genau am Anfang oder Ende der Seite platzieren oder die Abs tze so ausrichten k nnen dass sie mit gleichm igem Abstand auf der Seite angeordnet sind ndern der vertikalen Ausrichtung von Text 6 21 4 Posi
17. J 12 Verleistungsarbeiten au en 0 13 Verkleidungsarbeiten innen 0 14 verkleidungsarbeiten au en J 15 Innenfensterb nke mmi B GSSoft 2 men Software zur Erstellung und Verwaltung von Begleitschreiben im Glaser und Fensterbauhandwerk 2005 FROG Computer Handels GmbH Are Fe 08 10 2005 Administrator Text ist editierbar Doppelklick zum ndern Q Schlie en Z Ist ein Text nderbar k nnen Sie durch Doppelklick auf den Text auf der rechten Seite ein Fenster aufrufen in dem Sie den Text ndern bzw erg nzen k nnen max sind 400 Zeichen f r den Text zugelassen W hrend der nderung ist der Auswahlbaum auf der linken Seite gesperrt Speichern Sie den ge nderten Text durch Klicken auf Speichern oder belassen Sie den Text im Originalzustand ohne nderungen durch Klicken auf Abbrechen Seite 16 BGSSoft Benutzerhandbuch Zur Beachtung Alle Anderungen an Texten sind nur f r dieses Begleitschreiben g ltig und haben keinen Einfluss auf andere schon vorhandene oder neu zu erstellende Begleitschreiben Ist zu einem Men punkt ein Einleitungstext vorhanden so wird dieser nach Auswahl des Men punktes auf der rechten Seite angezeigt Dieser Text kann nicht editiert und ge ndert werden Haben Sie das Begleitschreiben komplett ausgef llt und alle zu druckenden Men punkte ausgew hlt k nnen Sie das Begleitschreiben entweder a sofort ausdrucken s P
18. Sie dreifach Klicken Sie in derNormalansicht im Men Ansicht auf Kopf und Fu zeile in der Seitenlayoutansicht doppelklicken Sie auf den abgeblendeten Kopf oder Fu zeilentext Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Kopf oder Fu zeile bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und klicken Sie dann dreifach Halten Sie ALT gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger ber den Text Seite 29 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 10 Suchen von Text Ersetzen von Text 6 11 6 12 6 13 6 14 6 15 6 10 1 Suchen von Text Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Suchen Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein nach dem gesucht werden soll W hlen Sie nach Bedarf weitere Optionen aus Wenn Sie Hilfe zu einer Option ben tigen klicken Sie auf das Fragezeichen und anschlie end auf die betreffende Option Klicken Sie auf Weitersuchen Dr cken Sie ESC um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen 6 10 2 Ersetzen von Text Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Ersetzen Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein W hlen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus Wenn Sie Hilfe zu einer Option ben tigen klicken Sie auf das Fragezeichen und anschlie end auf die betreffende Option Klicken Sie auf Weitersuchen Ersetzen oder Alle ersetzen Dr cken Sie ESC um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen ndern der Textgestaltung durch
19. Software genannt Die FROG GmbH r umt dem K ufer ein nicht ausschlie liches Recht zur Nutzung der Software einschlie lich der zugeh rigen Dokumentation ein Im brigen verbleiben alle Rechte an der Software einschlie lich der Dokumentationen bei der FROG GmbH Der Anwender ist verantwortlich f r die Auswahl der Software zur Erreichung der von ihm angestrebten Ergebnisse und f r die Installation die Nutzung und die Ergebnisse welche er von dieser Software erh lt insbesondere stellen die Leistungsdaten und sonstigen Softwarebeschreibungen keine Zusicherung bestimmter Eigenschaften dar Installation Schulung im Umgang mit der Software und Beratung sind nicht Gegenstand dieses Software berlassungsvertrages Die FROG GmbH ist auf Wunsch des Anwenders bereit hier ber eine gesonderte Vereinbarung zu treffen Zur Sicherung der vertragsgem en Nutzung kann der Anwender Kopien der Software herstellen die er ausschlie lich zum eigenen Gebrauch verwendet Bei Weitergabe oder Ver ffentlichung der mit der Software errechneten Daten muss die FROG GmbH und die Software als Quelle angegeben werden Die dem Anwender in diesem Vertrag einger umten Nutzungsrechte darf der Anwender erst nach vollst ndiger Bezahlung der Lizenzgeb hr aus ben 2 Gew hrleistung 2 1 2 2 2 3 Die FROG GmbH gew hrleistet dass die Datentr ger frei von Material und Herstellungsfehlern sind und dass das Programm bei Nutzung auf dem angegebenen System im we
20. aftung wird daher ausgeschlossen Die Software oder auch nur Teile davon d rfen ohne schriftliche Genehmigung der FROG Computer Handels GmbH weder kopiert noch zum Verkauf angeboten werden Der Vertrieb dieser Software erfolgt ber das Internet unter den Adressen www frog computer de oder www bgssoft de oder direkt ber Thomas Wagner Goethestra e 2 71106 Magstadt Telefon 0 71 59 94 10 82 Fax 0 71 59 94 10 88 eMail wagner svw web de Anregungen und Hinweise zur Software bitte ebenfalls an Thomas Wagner Goethestra e 2 71106 Magstadt Telefon 0 71 59 94 10 82 Fax 0 71 59 94 10 88 eMail wagner svw web de In Kooperation mit dem Fachverband Glas Fenster Fassade Otto Wels Stra e 11 76189 Karlsruhe Telefon 0721 98657 41 Fax 0721 98657 43 Rechtliche Betreuung der Texte durch Rechtsanwalt Roland Jaspers Schaudt Rechtsanw lte Postfach 104533 70040 Stuttgart Telefon 0711 248981 14 Fax 0711 248981 70 eMail Jaspers Schaudt RAE de Seite 38 BGSSoft Benutzerhandbuch 10 1 Rechtliche Hinweise Software berlassungsvertrag Durch Installation dieser Software akzeptieren Sie im folgenden Anwender genannt diesen Software berlassungsvertrag mit FROG Computer Handelsgesellschaft mbH Bornkamp 35 22043 Hamburg Deutschland im folgenden FROG GmbH genannt 1 Vertragsgegenstand 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 Vertragsgegenstand ist die Software BGSSoft im folgenden
21. chten Optionen f r die Ausgabe w hlen k nnen Druckoptionen Bitte w hlen Sie die Dokumente die gedruckt werden sollen V BEGLEITSCHREIBEN 2 C Drucke Standard Text 1 KUNDENERKL RUNG C Drucke Standard Text 2 BAUSTELLENBLATT O0 VERTRAGSWESEN X Abbrechen gt OK Markieren Sie hier welche Dokumente Sie drucken m chten F r den Druck der Kundenerkl rung k nnen Sie zwischen den in den Stammdaten hinterlegten zwei verschiedenen Anschreibtexten w hlen W hlen Sie daf r im Dialog entweder Drucke Standard Text1l oder Drucke Standard Text2 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Druck zu starten W hlen Sie Abbrechen um zum vorigen Bildschirm zur ck zu gelangen Seite 19 BGSSoft Benutzerhandbuch Bei erstmaligem Druck erscheint ein Hinweisfenster in dem der Nutzer best tigen muss dass alle ausgew hlten Angaben sowie Zusatztexte auf Richtigkeit berpr ft wurden Dieses Fenster kann durch Ankreuzen der Option Diesen Hinweis f r mich bitte nicht mehr anzeigen f r jeden Nutzer separat deaktiviert werden nicht f r Fen Office Benutzer f r diese Version bitte weiter unter 5 5 ACHTUNG Hinweis zur Druckausgabe Sehr geehrter Nutzer Sie befinden sich im Druckmodus I Dies bedeutet dass die Ihnen zur Verf gung gestellten Texte in einem Dokument zusammengefasst werden Die Texte wurden von Ihnen eigenverantwortlich ausgew hlt und auf Ihre Richtigkeit im E
22. durch Klicken auf die Schaltfl che Schlie en unten rechts in der Statusleiste Haben Sie ein Begleitschreiben erstellt und noch nicht gespeichert werden Sie gefragt ob Sie ohne bernahme der nderungen dieses Fenster verlassen m chten Seite 24 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 Der Texteditor nicht f r Fen Office Benutzer Das BGSSoft Programm verf gt ber einen Texteditor mit dem Sie Ihre Korrespondenz verwalten k nnen Dabei k nnen Sie sowohl Briefe und Dokumente die Sie mit dem BGSSoft Texteditor erstellt haben als auch Dokumente aus anderen Software Programmen wie z B Microsoft Word bearbeiten Der Start des Editors erfolgt aus der Men leiste unter dem Men punkt Editor gt Text verarbeitung E BGSSoft Textverarbeitung Unbenannt Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Hilfe Dsus Rr zBea gt A EEE Normal v Arial x 12 X B 4 seite 1 Zeile 1 Spate o 100 Der Texteditor bietet diverse Funktionen einer Standard Textverarbeitung Hier soll nur auf die wichtigsten Funktionen verwiesen werden 6 1 Erstellen eines neuen leeren Dokuments e Klicken Sie im Men Datei auf Neu Der Editor ffnet beim Start standardm ig ein leeres Dokument 6 2 ffnen eines Dokuments das sich auf der Festplatte oder im Netzwerk befindet e Klicken Sie auf ffnen Wenn Sie ein Dokument ffnen m chten das in einem anderen Ordner gespeichert wu
23. e und zu eventuellen Problembe reichen rund um Ihre neuen Fenster Fenster sind Gebrauchsgegenst nde f r die zun chst Gew hrleistung im Rah men der Vereinbarung oder der gesetzlichen Regelungen bernommen wird Zur Erhaltung von Nutzungssicherheit und Gebrauchstauglichkeit ist begin nend bereits w hrend der Gew hrleistungszeit eine regelm ige Kontrolle Pflege Wartung und Instandhaltung erforderlich Diese Aufgaben sind nicht Bestandteil der vertraglichen Leistung des Fensterbauers Die Instandhaltung insbesondere der dem normalen Verschlei ausgesetzten Teile Ihrer Fenster OEC papnat 08 10 2005 Q T Rother version 1 00 7 Aus dieser Anzeige heraus k nnen Sie das gew hlten Dokumente ausdrucken Bitte beachten Sie das nur in der registrierten Version der Ausdruck von PDF Dokumenten m glich ist Ausnamhme ist das BGSSoft Handbuch Seite 21 BGSSoft Benutzerhandbuch NUR F R FEN OFFICE BENUTZER ProLogic Mit Hilfe der Schaltfl che Speichern Beenden W sichern Sie das aktuelle Dokument in der FenOffice Anwendung und verlassen BGSSoft Dieses Dokument steht Ihnen dann sp ter unter Ihrer Software FenOffice als PDF Dokument zur Verf gung Weitere Funktionen der Anzeige Mit Hilfe der Pfeiltasten am unteren Bildschirmrand k nnen Sie durch das Dokument navigieren M Zum Anfang des Dokuments eine Seite zur ck gt eine Seite vorw rts ID sowie zum Ende des Dokuments
24. eige VOB B 55 Bauhandwerkersicherung B66 0 13 Bedenkenanmeldung VOB B 54 Zum Ausdruck markieren Sie im Druckerdialog bitte die Auswahlbox Vertragswesen Haben Sie mehrere Dokumente gleichzeitig zum Druck ausgew hlt so werden diese nacheinander auf dem Drucker ausgegeben bzw im Editor angezeigt 5 7 L schen von Begleitschreiben X Zum L schen von gespeicherten Begleitschreiben klicken Sie aus dem Men auf die Schaltfl che L schen unter Formular gt L schen oder benutzen Sie in der Schnellstartleiste das entsprechende Symbol Es wird ein Fenster mit allen gespeicherten Begleitschreiben und Dokumente angezeigt Sie erkennen ein mit dem Texteditor erstelltes Dokument anhand des Eintrags Text in der Spalte Art Gespeicherte Begleitschreiben haben die Kennung BGS Markieren Sie das zu l schende Dokument und Klicken auf die Schaltfl che L schen Um ohne nderung das Fenster zu verlassen klicken Sie auf die Schaltfl che Abbruch ES Begleitschreiben l schen Ea j x Bitte w hlen Sie ein Begleitschreiben zum L schen aus a Datum Bemerkungen Version User Wichtiges Dokument f r Aufrag 12345 ext GSSoft T Rother Auftrag Nr 12345 1 00 T Rother 25 02 07 Rainer V gele E Abbruch 2 L schen Seite 23 BGSSoft Benutzerhandbuch 5 8 Verlassen des Formularfensters Schlie en Sie die Formularfenster
25. em Sie auf die Tabelle klicken und dann im Men Tabelle die Befehle zum Markieren bzw Tastenkombinationen verwenden 6 24 Ein oder Ausblenden von Gitternetzlinien in einer Tabelle e Klicken Sie im Men Tabelle auf Gitternetzlinien einblenden oder auf Gitternetzlinien ausblenden 6 25 Nummerieren der Zellen in einer Tabelle e Markieren Sie die zu nummerierenden Zellen e Um den Anfang jeder Zeile zu nummerieren markieren Sie nur die erste Spalte der Tabelle e Klicken Sie auf Nummerierung Seite 34 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 26 L schen einer Tabelle und ihres Inhaltes e Klicken Sie auf die Tabelle e Zeigen Sie im Men Tabelle auf L schen und klicken Sie dann auf Tabelle 6 27 Drucken eines Dokuments Sie k nnen das aktive Dokument drucken indem Sie auf der Symbolleiste auf Drucken oder im Men Datei den Punkt Drucken anklicken Um Seiten so anzuzeigen wie sie im Druck erscheinen klicken Sie auf der Symbolleiste auf Seitenansicht oder im Men Datei den Punkt Seitenansicht Seite 35 BGSSoft Benutzerhandbuch 7 Extras 7 1 Externe Tools Verwenden Sie dieses Dialogfeld um dem Men Extras externe Tools hinzuzuf gen z B ein Programm der Sommer Informatik Reihe oder ein anderes hilfreiches Programm welches Sie direkt aus BGSSoft heraus aufrufen m chten Durch das Hinzuf gen externer Tools erleichtern Sie das Starten anderer Anwendungen w hrend der Arbeit mit BGSSoft Optionen Men inhal
26. en der Zellen in einer Tabelle uueeeneeeeenseesennnneenennnnnsnnnnnnnennnennennnnennnnnennennn 34 6 26 L schen einer Tabelle und ihres Inhaltes u0uu0ueeeennneenennnnesnnnennennnnennennnnennnnnnnnennnn 35 6 27 Dr cken eines Dokuments e 222 Hanne ann eat EEN 35 71 D E AN EEIE TONE ATOE AEI RE ETITA 36 Tl Externe Tools rea ainen aa ee E RA ER e R EA N R ARE en len 36 8 Fensterverwaltung ursoussonssonssnnssnsssnsssnsssesssnssonsnnnsnnnsnnssnnssnnssnnssnnnsnnssnnnsnsssnnssnssonssnnsnnnsnensnnssnnesnnssnnesnnssnnnsnnn 36 9 Infos Benutzerhandbuch 2e8es Sera Sinn eRSENS Te 37 9 1 Eizenzverwaltung a ea ee ann una EEE E O EEE 37 10 Inform tionen 0 2 ie k inniise sehn nsenssenenbeehesneehinenessktehidenier enkee 38 19 1 Rechtliche HinWweise 2 2 2 2 2er num Ra 39 Seite 3 BGSSoft Benutzerhandbuch 1 Installation Diese Software dient der Erstellung und Verwaltung von Begleitschreiben im Glaser und Fensterbauhandwerk F r die Installation legen Sie bitte die mitgelieferte CD in Ihr CD Laufwerk Sollte das Installationsprogramm nicht selbstst ndig starten so w hlen Sie bitte aus dem Windows Explorer die Datei BGSSetup exe aus und starten diese durch Doppelklick und folgen den Anweisungen am Bildschirm Systemvoraussetzungen f r die Installation Computer Intel Pentium oder kompatibler Computer mit 350 MHz oder h her Windows Betriebssystem 2000 oder XP mind 25
27. ereiche aufgegliedert Pflege von Kunden und Objektadressen nicht f r FenOffice Benutzer Pflege von Anschreibtexten f r Begleitschreiben Pflege von Anschreibtexten f r die Kundenerkl rung Pflege von Anschreibtexten f r das Vertragswesen Pflege von Benutzern und Passw rtern nicht f r FenOffice Benutzer Pflege und Reorganisation von Datenbanken der Software Allgemein Bereits vorhandene Eintr ge werden bei den Stammdaten als Liste auf der linken Bildschirmh lfte angezeigt Aktionen ndern L schen beziehen sich stets auf den ausgew hlten markierten Eintrag Durch Klicken auf die berschrift in der Liste kann die angezeigte Liste nach dem entsprechendem Feld sortiert werden Einmal klicken aufsteigende Sortierung nochmaliges Klicken absteigende Sortierung So ist es schnell m glich z b alle Kunden aus Frankfurt zu finden indem man die Spalte Ort aufsteigend sortieren l sst Alle Kunden mit dem gleichen Ort stehen dann in der Liste geordnet untereinander Die Dateneingabe erfolgt in den entsprechenden Eingabefeldern auf der rechten Bildschirmh lfte neben der Liste Dabei ist das aktuelle Eingabefeld farblich gelb hervorgehoben Sie k nnen die Felder mittels der Tab Taste oder einfach durch Dr cken der Enter Taste verlassen Ausnahme hierzu bilden die Stammdaten f r die Anschreibtexte die direkt gepflegt werden 4 1 Kundendaten nicht f r FenOffice Benutzer Datei Formu
28. ern der Angaben klicken Sie auf die Schaltfl che OK M chten Sie die durchgef hrten Anderungen r ckg ngig machen klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen 2J Kunde f Objekt Er Bautr ger Architekt r Kunde Kunden Nr 124 Anrede Herr v Name 1 Mustermann Name 2 Stra e 1 Musterstra e 99 Stra e 2 LKZ PLZ Ort 180301 Muenchen Telefon Fax e Mail Besonderheiten bei der Angabe von Kunden Objektdaten Die Anrede f r eine Kundenadresse kann aus einer Auswahlbox gew hlt werden Nach Eingabe einer Postleitzahl in der Kunden Objektadresse bzw in der Bautr geradresse wird automatisch nach einem Ort in der Datenbank gesucht Hier sind Orte f r die L nder Deutschland sterreich und Italien hinterlegt Bei den L ndern sterreich und Italien ist die Angabe des L nderkennzeichens A bzw I zus tzlich zur Postleitzahl erforderlich Seite 9 BGSSoft Benutzerhandbuch Sollte das Programm einmal keinen passenden Ort zur eingegebenen Postleitzahl finden so kann dieser selbstverst ndlich per Hand eingetragen werden Sollten mehrere Eintr ge zu einer Postleitzahl vorhanden sein so werden diese in einem Fenster zur Auswahl angezeigt W hrend der Neuanlage bzw nderung eines Adresssatzes ist die Liste auf der linken Seite gesperrt bis der bearbeitete Datensatz beendet wird M chten Sie eine Kundenadresse l
29. erwendung als PDF Dokument gespeichert werden soll Klicken Sie im Men Datei auf Exportieren Wenn Sie das Dokument in einem anderen Ordner speichern m chten suchen und ffnen Sie den Ordner Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen f r das Dokument ein Klicken Sie im Feld Dateityp auf ein Dateiformat das mit dem anderen Programm kompatibel ist Klicken Sie auf Speichern Achtung Diese Dokumentenart kann nur von einem externen Programm z B Acrobat Reader gelesen werden Dieses Dokument taucht auch nicht in der Liste unter BGSSoft der gespeicherten Dokumente auf 6 5 4 Benennen von Dokumenten allgemein Verwenden von langen Dateinamen Um die Suche nach Dokumenten zu erleichtern k nnen Sie lange beschreibende Dateinamen verwenden Der vollst ndige Pfadname einschlie lich Laufwerksbuchstabe Servername Ordnerpfad Dateiname und Dateinamenerweiterung kann bis zu 255 Zeichen enthalten Dateinamen d rfen folgende Zeichen nicht enthalten Schr gstrich umgekehrter Schr gstrich Gr er als Zeichen gt Kleiner als Zeichen lt Sternchen Fragezeichen Anf hrungszeichen senkrechter Strich Doppelpunkt oder Semikolon 6 6 Schlie en eines Dokumentes Klicken Sie im Men Datei auf Schlie en Seite 27 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 7 Einf gen von Zeilenwechseln und Seitenwechseln 6 7 1 Einf gen eines manuellen Zeilenwechsels e Klicken Sie auf die Stelle an der ei
30. eseesersssseeressrseesresetsesseeeesseseesseseseesesse 13 4 6 Reorganisation der Datenbanken des Programms s s ssssseserssesersessreresersessteressesteseseestssteresseseesseseeseeseene 14 5 Formularverwaltung cussoussonsssssnsssnsssnsssesssnsonsnnnsnnnsnnssnnssnnsnnnsnnssnnssnnssnnssnnssnessunssusssnssnnssanssnnesnnssnnssnnssnnnsunns 15 5 1 Neuanlage eines Begleitschreibens 2420442044200r ne nnennnennnennennennnennnennnnnennnnnnnnnennn nenn ernennen 15 Slil Anschtilt 2 2 2222 82222 HE ser BIRD RR DRIN beats 15 5 1 2 Auswahl der zu druckenden Men punkte nderung von Texten 16 5 2 ffnen von gespeicherten Begleitschreiben Dokumenten uuuaaeeenenansennnenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnn 18 5 3 Speichern eines erstellten Begleitschreibens 2 22442044202 Ber e E E nen 18 3 4 Dr cken des Begleitschreibens 2 2 22228 2 8er een E A R EE 19 5 4 1 Personalisierung von Dokumenten optiona u4220002000snsessnnnensnensnnnennnensnnnnnnn essen 21 5 5 Drucken und Anzeigen von Zusatzdokumenten uueessessssssssnennnenseensennnennnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn nenne nennen 21 5 6 Drucken von Dokumenten des Vertragswesens eesseessesseesnesnennnennnnnnennnennnnnnenennennnnnnnnne nennen nennennsn onen 23 5 7 L schen yon Begleitschrei bene 222 2 8 4 8 2 2 kennen E E E E 23 3 8 Verlassen des Formul rfensters smireni nn KE O E R E EEEE E E A RA EREE 24
31. extzeilen markieren Einen Satz markieren Ein Absatz markieren Mehrere Abs tze markieren Einen gro en Textbereich markieren Ein Gesamtdokument markieren Kopf und Fu zeilen markieren Einen vertikalen Textblock au er in einer Tabellenzelle markieren Benutzerhandbuch Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Zeile bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und klicken Sie anschlie end Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Zeilen bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und ziehen Sie ihn nach oben oder unten Halten Sie STRG gedr ckt und klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Satz Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite des Absatzes bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und doppelklicken Sie anschlie end Sie k nnen auch auf eine beliebige Absatzstelle dreifach klicken Verschieben Sie den Zeiger auf die linke Seite der Abs tze bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt Doppelklicken Sie und ziehen Sie ihn anschlie end nach oben oder unten Klicken Sie auf den gew nschten Beginn der Markierung f hren Sie einen Bildlauf bis zum gew nschten Markierungsende durch halten Sie UMSCHALT gedr ckt und klicken Sie Verschieben Sie den Zeiger an einer beliebigen Stelle des Dokumenttextes soweit nach links bis er die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt und klicken
32. h Ihre Software zu erweitern WICHTIGER HINWEIS F R NETZWERKINSTALLATIONEN In einer Netzwerkumgebung muss nur an einem einzigen Rechner im Netzwerk der Freischaltcode eingeben werden Anschlie end k nnen maximal so viele Rechner gleichzeitig mit BGSSoft arbeiten lassen wie Sie Lizenzen erworben haben Nach Eingabe des Freischaltcodes werden alle weiteren Rechner die das Programm starten automatisch an BGSSoft angemeldet Jeder angemeldete Rechner z hlt als eine Lizenz Seite 37 BGSSoft Benutzerhandbuch 10 Informationen Unter diesem Men punkt erhalten Sie Informationen zu der Software BGSSoft Weitere rechtliche Hinweise entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Text Die Software dient der einfachen Erstellung und Verwaltung von Begleitschreiben Durch einfache Auswahl von h ufig auftretenden Objekt und Kalkulationsgrundlagen kann nach Erg nzung von Datum Kunden und Objektadresse ein Begleitschreiben inkl von bauphysikalischen Informationen Hinweis und Bedenkenanmeldungen erstellt werden Die Software stellt ein Hilfsmittel dar welches vom Nutzer eigenverantwortlich verwendet wird und von den Autoren und Herausgebern zur Zeit der Erstellung nach bestem Wissen und mit gr tm glicher Sorgfalt erstellt wurde Der Anwender der Software hat f r die richtige Anwendung im Einzelfall Sorge zu tragen Sowohl inhaltliche als auch technische Fehler k nnen jedoch nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Jegliche H
33. icken Sie bitte auf Sp ter registrieren Nur f r Netzwerk Mehrplatzinstallationen Bitte beachten Sie das maximal nur so viele Rechner gleichzeitig mit der Software arbeiten k nnen wie Sie Lizenzen erworben haben Siehe Wichtiger Hinweis f r Netzwerkinstallationen unter Pkt 9 1 or R BGSSoft Freischalten von BGSSoft Dies ist eine voll funktionsf hige Testversion von BGSSoft Sie haben 14 Tage Zeit diese Software ausgiebig zu testen danach mu die Software registriert werden u u Um die Software zu registrieren notieren Sie sich bitte den unten angezeigten Softwarecode und geben diesen auf unserem Freischaltserver ein Sie erhalten via eMail den Freischaltcode um diese Version in eine unbegrenzt lauff hige Version zu ndern Tragen Sie dann bitte den bermittelten Freischaltcode unten in das vorgesehene Feld ein Softwarecode 0281 0756 0666 X813 0492 Freischaltcode Ihre Registrierungsdaten Firma Adresse 1 Adresse 2 Telefon Fax Sie k nnen die Software noch 14 Tage nutzen Sp ter Jetzt u BT registrieren freischalten Seite 5 BGSSoft Benutzerhandbuch 2 3 Anmeldung Login nicht f r FenOffice Benutzer verf gbar Geben Sie im Anmeldebildschirm bitte Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort ein um das Programm zu starten Falls Sie das Programm erstmalig starten auch Testver
34. in Begleitschreiben zum ffnen aus a Datum Name Bemerkungen Art Format Version User Wichtiges Dokument f r Aufrag 12345 25 02 07 _ Rainer V gele Auftrag Nr 12345 BGS 1 00 T Rother 2 Abbruch ffnen 5 3 Speichern eines erstellten Begleitschreibens W Nachdem Sie ein Begleitschreiben erstellt haben k nnen Sie dies mit Angabe einer Beschreibung f r den sp teren Gebrauch speichern Dazu klicken Sie nach Ankreuzen aller Angaben auf die Schaltfl che Speichern im Men unter Formular oder benutzen Sie in der Schnellstartleiste das entsprechende Symbol Haben Sie ein bereits bestehendes Begleitschreiben aufgerufen werden Sie gefragt ob Sie das bestehende Begleitschreiben berschreiben wollen Antworten Sie mit Nein so wird ein neuer Eintrag in der Datenbank erstellt Tragen Sie in das daf r vorgesehene Feld nun eine Beschreibung f r das Begleitschreiben ein und best tigen Sie mit OK Seite 18 BGSSoft Benutzerhandbuch 5 4 Drucken des Begleitschreibens amp Zum Drucken des Begleitschreibens klicken Sie aus dem Men auf die Schaltfl che Drucken unter Formular gt Drucken oder benutzen Sie in der Schnellstartleiste das entsprechende Symbol Bitte beachten Sie das f r den Ausdruck auf Ihrem Computer mindestens ein Drucker auch Netzwerkdrucker m glich installiert sein muss um diese Funktion auszuf hren Sie erhalten einen Druckerdialog in dem Sie den gew ns
35. in die entsprechenden Felder ein M chten Sie einem Benutzer nur f r bestimmte Men punkte im Programm zulassen so entfernen Sie die angekreuzten Zulassungen Hat ein Benutzer keine Berechtigung f r einen oder mehrere Men punkte so wird dieser im Men gesperrt bzw er erscheint auch nicht im Hauptmen Als Usercode ist ein 10 stelliger alphanumerischer Wert zugelassen Es k nnen nur Gro buchstaben eingetragen werden Bei der Eingabe des Passwortes wird NICHT zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Auch das Leerlassen des Passwortes f r einen Benutzer ist zul ssig HINWEIS Den Benutzer ADMIN ist der Standarduser f r dieses Programm und kann nicht gel scht werden Auch die Berechtigungen f r diesen Benutzer k nnen nicht ge ndert werden Er ist standardm ig f r alle Men punkte zugelassen Nur das Passwort und das Anzeigen eines Hinweistextes beim Drucken kann ge ndert werden In das Feld Standort geben Sie einen Ort Stadtnamen ein der sp ter als Standardwert f r den Ort im Begleitschreiben eingetragen wird wenn der entsprechende User das Programm benutzt Sie k nnen diesen Wert sp ter aber jederzeit berschreiben Das Ankreuzfeld Zeige Warnhinweis vor Druckanforderung entscheidet ber die Anzeige eines Best tigungsdialogs vor jedem Druck Dieser kann pro User an abgestellt werden Seite 13 BGSSoft Benutzerhandbuch 4 6 Reorganisation der Datenbanken des Programms Wenn sehr viele Kunde
36. inzelfall berpr ft Ich habe den Hinweis zur Kenntnis genommen und gebe die Texte zum Druck frei Ich m chte die ausgew hlten Texte noch einmal auf Ihre Richtigkeit berpr fen und gegebenenfalls ndern I Diesen Hinweis bitte f r mich nicht mehr anzeigen 4 Zur ck P weiter Das Begleitschreiben wird nun im integrierten Texteditor zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt Sie haben hier die M glichkeit den Text zu Formatieren oder Erg nzungen zum Text vorzunehmen Drucken Sie das Dokument aus dem Editor Men unter Datei gt Drucken Haz 8GSsoft Formular ioixi i H Datei Formular BGSSoft Textverarbeitung Unbenannt Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Hilfe E Anschrift mE A EEE C E 1 vertragsgru Nemal 7 Arial ro vs FkUE S E 10 E oT S 1 Vertragsfoi 1 VOB Ve um AERLE TL Ban Bann Ben E L a LE A L L L L L L L L L L L L lt freier lt freier O 5 Anlagen Herr O6 freier Tef Max Mustermann O7 lt freier Tef Marktplatz 1 O8 freier Tef D 71067 Sindelfingen BI Planungsur Hamburg den 12 07 2007 s M1 Ansichtszei M1 vorhand O2 nicht vof 5 O3 lt freier 1f O4 lt freier OS lt freier BEGLEITSCHREIBEN Be lt soaon lt gg E3 D3 Positions t f Objektadresse e 4 Regelansct D5 lt freier Te Einfamilienwohnhaus D6 lt freier Tef Schlo stra
37. kt 5 4 oder b f r den sp teren Gebrauch speichern s Pkt 5 3 Gespeicherte Begleitschreiben k nnen sp ter jederzeit wieder aufgerufen und entsprechend ge ndert oder berschrieben werden TIPP Wollen Sie ein neues Begleitschreiben erstellen welches hnliche Angaben aufweisen soll wie ein bereits bestehendes so ffnen Sie ein bereits bestehendes Begleitschreiben ndern dieses und speichern es unter einer neuen Beschreibung ab Seite 17 BGSSoft Benutzerhandbuch 5 2 ffnen von gespeicherten Begleitschreiben Dokumenten amp W hlen Sie aus dem Men Formular ffnen oder das entsprechende Schnellstart Symbol Haben Sie bereits ein Begleitschreiben gespeichert so kann dies ber ein Auswahlfenster hier wieder aufgerufen und angezeigt werden Art BGS Alle Einstellungen des gespeicherten Begleitschreibens werden wieder hergestellt Gespeicherte Dokumente aus der Textverarbeitung erscheinen ebenfalls in dieser Liste Sie k nnen dies anhand des Eintrags Text in der Spalte Art erkennen In der Spalte Format k nnen Sie sehen ob das Dokument im BGSSoft Format BGSSoft oder in einem Fremdformat DOC RTF TXT gespeichert wurde Markieren Sie das entsprechende Dokument Begleitschreiben und klicken auf die Schaltfl che Offnen Handelt es sich um ein Dokument so wird automatisch der Texteditor mit dem markierten Dokument ge ffnet ES Auswahl Begleitschreiben Bu x Bitte w hlen Sie e
38. lar Dokumente Fenster Info EZ SC EI I FRI D Kd Nr Name PLZ Ort 23 Kunde Objekt E Bautr ger rchitekt 10000 Rainer V gele 71067 Sindelfingen 10017 Gemeindeverwaltung 71106 Magstadt f r Kunde Kunden Nr 10000 Anrede Herr v Name 1 Rainer V gele Name 2 a p 2 Stra e 1 Tulpenweg 14 Stra e 2 LKZ PLZ Ort D 71067 Sindelfingen Telefon 07031 812412 Fax 07031 812413 e Mail mv gele web de Neu LO ndern X L schen A 08 10 2005 Administrator Schlie en 17 Seite 8 BGSSoft Benutzerhandbuch Um einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten markieren Sie diesen und klicken unten links auf die Schaltfl che ndern Um einen neuen Eintrag zu erzeugen klicken Sie zun chst unten links auf die Schaltfl che Neu und tragen die Kundenadresse dann in der rechten Bildschirmh lfte in die entsprechenden Felder ein Sie k nnen zu jedem Kunden auch eine zugeh rige Objektadresse sowie eine Adresse des Bautr ger Architekten angeben Diese Informationen werden falls angegeben sp ter auf den Dokumenten ausgedruckt Zum Eintragen der Objekt bzw Architektenadresse klicken Sie auf den jeweiligen Karteireiter Als Kundennummer sind 10 stellige numerische Werte zugelassen Diese m ssen eindeutig sein d h eine vergebene Kundennummer kann nur zu einer Adresse geh ren Das Programm pr ft dies vor der Speicherung einer Adresse ab Zum Speich
39. leitschreibens wird sp ter dieser Platzhalter durch die jeweilige Anrede und den Namen ersetzt Folgende Ersetzungen sind vorgesehen Aus lt Anrede gt wird bei Angabe im Begleitschreiben von Herr Mustermann sehr geehrter Herr Mustermann Frau Mustermann sehr geehrte Frau Mustermann Familie Mustermann sehr geehrte Familie Mustermann Alle anderen Angaben ergeben den Standardtext Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde Seite 10 BGSSoft Benutzerhandbuch Geben Sie keinen Platzhalter an wird nur der eingegebene Text als Anschreibtext auf dem Begleitschreiben gedruckt 4 3 Anschreibtexte f r die Kundenerkl rung Nach Auswahl dieses Men punktes erhalten Sie folgendes Fenster EI Kopf Fu texte f r Kundenerkl rung u x TKopftexte A Fu texte Kopftext 1 Der oben aufgef hrte Auftraggeber des vorstehend genannten Bauauftrages best tigt hiermit das Begleitschreiben mit den Grundlagen und Bautechnikinformationen den Hinweis und oder Bedenkenanmeldungen erhalten zu haben Der Auftraggeber hat das Begleitschreiben und die darin enthaltenen Informationen sorgf ltig durch gelesen Zweifelsfragen wurden mit dem Auftragnehmer besprochen und die Ausf hrungsdetails bei denen Bedenken angemeldet wurden verstanden Diesbez gliche Fragen wurden verst ndlich und ausf hrlich sowohl hinsichtlich technischer wor und Nachteile als auch der wirtschaft
40. lichen und juristischen Auswirkungen insbesondere eines Gew hr leistungsausschlusses beantwortet In Kenntnis dieser Umst nde erteilt der Auftraggeber hiermit den Auftrag zur Durchf hrung der angebotenen Arbeiten Kopftext 2 Der oben aufgef hrte Auftraggeber des vorstehend genannten Bauauftrages best tigt hiermit das Begleitschreiben mit den Grundlagen und Bautechnikinformationen den Hinweis und oder Bedenkenanmeldungen erhalten zu haben Der Auftraggeber hat das Begleitschreiben und die darin enthaltenen Informationen sorgf ltig durch gelesen Zweifelsfragen wurden mit dem Auftragnehmer besprochen und die Ausf hrungsdetails bei denen Bedenken angemeldet wurden verstanden In Kenntnis dieser Umst nde erteilt der Auftraggeber hiermit den Auftrag zur Durchf hrung der angebotenen Arbeiten Sie sehen zwei Texte f r die Kundenerkl rung Der obere ist ein Standardtext der nicht ge ndert werden kann Den unteren Text k nnen Sie nach Ihren Anforderungen anpassen Gleiches gilt f r die Fu texte die Sie durch Klicken auf den Karteireiter eingeben k nnen Der obere Fu text ist nicht nderbar der untere kann von Ihnen frei ge ndert werden Die nderung der Texte speichern Sie durch Klick auf die Schaltfl che Speichern Im Druck f r die Kundenerkl rung haben sie sp ter die M glichkeit zwischen diesen beiden Varianten der Texte f r den Anschreibtext zu w hlen
41. llen die einen zentrierten Titel sowie am unteren Rand rechtsb ndige Datums und Namensangaben enth lt wobei sich beide Elemente in einem eigenen Absatz befinden w rden Die Abs tze des Hauptteils des Dokuments k nnten zum Beispiel linksb ndig ausgerichtet sein und ber doppelten Zeilenabstand verf gen Au erdem k nnten Sie in dieser Arbeit Kopf und Fu zeilen sowie Fu oder Endnoten verwenden die jeweils als einzelne Abs tze formatiert werden Seite 31 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 21 2 Wozu dient die Absatzmarke Wenn Sie ein neues leeres Dokument ffnen und auf der Symbolleiste auf 1 einblenden ausblenden klicken wird die Einf gemarke angezeigt auf die eine Absatzmarke folgt Die Absatzmarke enth lt alle Formatierungen f r diesen ersten Absatz Sie k nnen die Absatzformatierung ndern indem Sie entweder vor dem Schreiben die Absatzmarke markieren und ihre Formatierungsattribute bestimmen oder indem Sie Text eingeben ihn zusammen mit der Absatzmarke markieren und anschlie end seine Formatierung ndern Wenn Sie die EINGABETASTE dr cken um einen Absatz abzuschlie en und mit dem n chsten zu beginnen erh lt der dadurch entstandene Absatz dieselben Eigenschaften wie der vorherige Damit zum Beispiel alle Abs tze des Hauptteils Ihrer Semesterarbeit linksb ndig ausgerichtet sind und ber doppelten Zeilenabstand verf gen m ssen Sie diese Werte lediglich f r den ersten Absatz bestimmen Durch Dr cken der EINGAB
42. n Sie im Men Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluss e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zeilen nicht trennen Schnelles Erstellen einer einfachen Tabelle Klicken Sie auf die f r die Tabelle vorgesehene Stelle Klicken Sie im Men auf Tabelle Zeilen einf gen Tabelle und geben im folgenden Dialog die Anzahl der Spalten und Zeilen der zu erstellenden Tabelle ein Seite 33 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 23 Formatieren von Tabellen Sie k nnen Tabellen ausgestalten indem Sie Rahmen hinzuf gen und Zellen Farben Muster oder Schattierung zuweisen 6 23 1 Markieren von Elementen in einer Tabelle Markierung Verfahren einer Zelle Klicken Sie auf die linke Ecke einer Zelle einer Zeile Klicken Sie auf eine Stelle links neben der Zeile einer Spalte Klicken Sie auf die oberste Gitternetzlinie oder den Rand der Spalte mehrerer Zellen Zeilen oder Ziehen Sie den Mauszeiger ber die Zelle die Zeile oder Spalten die Spalte oder markieren Sie eine einzelne Zelle Zeile oder Spalte und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedr ckt w hrend Sie auf eine andere Zelle Zeile oder Spalte klicken von Text in der n chsten Zeile Dr cken Sie TAB von Text in der vorhergehenden Dr cken Sie UMSCHALT TAB Zeile der ganzen Tabelle Klicken Sie auf die Tabelle und dr cken Sie dann ALT 5 auf der Zehnertastatur NUM muss dabei deaktiviert sein Tipp Sie k nnen auch Zeilen Spalten oder die ganze Tabelle markieren ind
43. n ver ndern m chten k nnen Sie den Raum sowohl dar ber als auch gleichzeitig darunter vergr ern Sobald Sie die Abst nde f r Zeilen oder Abs tze ausgew hlt haben werden die Einstellungen in die Absatzformatierung integriert und wie die restlichen Formatierungen in der Absatzmarke gespeichert Wenn Sie beispielsweise in einem Absatz mit doppeltem Zeilenabstand arbeiten und dann mit der EINGABETASTE einen neuen Absatz beginnen wird der doppelte Abstand nicht nur f r den neuen Absatz bernommen sondern auch f r den Abstand zwischen den Abs tzen 6 21 6 Absatzkontrolle Nachdem der Text bei der Eingabe das Ende der Seite erreicht hat geht BGSSoft automatisch zur n chsten Seite Manchmal ist es jedoch sinnvoll auf einer Seite die Abs tze nicht zu trennen Zeilen nicht zu trennen oder allein stehende Zeilen zu vermeiden Beispielsweise kann ein Seitenwechsel oder eine einzelne Zeile am Anfang der neuen Seite die Wirkung eines Absatzes beeintr chtigen In diesem Fall k nnen Sie in BGSSoft festlegen dass der Absatztext nicht getrennt werden soll 6 21 7 Zusammenhalten von Abs tzen e Markieren Sie die Abs tze die auf einer Seite zusammengehalten werden sollen e Klicken Sie im Men Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Textfluss e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abs tze nicht trennen 6 21 8 Zusammenhalten von Zeilen e Markieren Sie die Abs tze deren Zeilen zusammengehalten werden sollen e Klicke
44. ndaten oder Formulardaten gespeichert und wieder gel scht wurden kann es sinnvoll sein die Datenbanken des Programms zu reorganisieren Hier wird nicht ben tigter Speicherplatz freigegeben und die Datenbank komprimiert Leider kann es auch vorkommen das die Datenbanken des Programms durch unvorhergesehene Operationen Absturz des Computers w hrend einer Datenbankoperation etc besch digt wird Dann kann mit Hilfe dieses Men punktes die Datenbank repariert werden Hinweis f r Netzwerk Mehrbenutzerumgebungen Um diesen Men punkt zu starten ist es n tig das alle anderen Benutzer das Programm geschlossen haben Seite 14 BGSSoft Benutzerhandbuch 5 Formularverwaltung Die Formularverwaltung teilt sich in folgende Bereiche Anlage eines neuen Begleitschreibens ffnen bereits vorhandener gespeicherter Begleitschreiben Speichern eines erstellten Begleitschreibens L schen eines vorhandenen Begleitschreibens Drucken eines erstellten oder gespeicherten Begleitschreibens Drucken eines Baustellenblattes 5 1 Neuanlage eines Begleitschreibens Nach Auswahl dieses Men punktes Formular gt Neu oder ber die Symbolleiste wird die komplette Baumstruktur des Begleitschreibens am Bildschirm dargestellt Der erste Men punkt im Baum ist die Kunden Objekt Bautr geranschrift AFX S DTREO MD Anschrift s 01 Vertragsgrundlage 0 1 Vertragsform 0 2 Kalkulationsbasis 0 3 Preisbindung 4 Anlagen O5
45. ne neue Zeile beginnen soll e Dr cken Sie UMSCHALT EINGABETASTE 6 7 2 Einf gen eines manuellen Seitenwechsels e Klicken Sie auf die Stelle an der eine neue Seite beginnen soll e Dr cken Sie STRG EINGABETASTE 6 8 Durchf hren eines Bildlaufs in einem Dokument mit Hilfe der Maus Klicken Sie nach der Durchf hrung eines Bildlaufs auf die Stelle an der eine Eingabe erfolgen soll Zweck Verfahren Bildlauf eine Zeile nach oben Klicken Sie auf den Bildlaufpfeil aufw rts durchf hren Bildlauf eine Zeile nach unten Klicken Sie auf den Bildlaufpfeil abw rts durchf hren Bildlauf eine Bildschirmseite Klicken Sie ber dem Bildlauffeld nach oben durchf hren Bildlauf eine Bildschirmseite Klicken Sie unter dem Bildlauffeld nach unten durchf hren Bildlauf zu einer bestimmten Ziehen Sie das Bildlauffeld Seite durchf hren Bildlauf nach links Klicken Sie auf den linken Bildlaufpfeil durchf hren Bildlauf nach rechts Klicken Sie auf den rechten Bildlaufpfeil durchf hren Bildlauf in der Normalansicht Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedr ckt und klicken nach links bis in den Sie auf den linken Bildlaufpfeil Seitenrand durchf hren 6 9 Markieren von Text und Grafiken mit der Maus Zweck Verfahren Einen Textbereich markieren Ziehen Sie den Mauszeiger ber den Text Ein Wort markieren Doppelklicken Sie auf das Wort Eine Grafik markieren Klicken Sie auf die Grafik Seite 28 BGSSoft Eine Textzeile markieren Mehrere T
46. nrichtigkeiten st t wird gebeten dies dem Herausgeber mitzuteilen damit etwaige M ngel beseitigt werden k nnen ok Seite 4 BGSSoft Benutzerhandbuch 2 2 Freischaltung Registrierung der Software Unter dem Men punkt Info gt Lizenzverwaltung k nnen Sie die Testversion nur Einzelplatz 14 Tage g ltig in eine voll funktionsf hige Version umwandeln bitte beachten Sie auch Lizenzverwaltung unter Pkt 9 1 Zum Freischalten der Version rufen Sie bitte im Internet unseren Freischaltserver unter http www frog computer de Register html auf und tragen dort Ihren angezeigten Software Code ein oder bei bestehender Internetverbindung benutzen Sie einfach den angegebenen Link Haben wir bereits einen Zahlungseingang erhalten schicken wir Ihnen Ihren pers nlichen Freischaltcode in der Regel am gleichen Tag Werktags an die von Ihnen angegebene E Mail Adresse Geben Sie diesen Freischaltcode in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf Jetzt freischalten War der eingegebene Code g ltig werden die Hinweisfenster bei weiteren Programm Starts nicht mehr angezeigt Nur f r Einzelplatzinstallationen Bitte beachten Sie dass der Freischaltcode nur auf dem Rechner g ltig ist an dem Sie die Installation von BGSSoft durchgef hrt haben Sollten Sie die Software auf einem anderen Computer installieren ben tigen Sie einen neuen Freischaltcode M chten Sie zun chst die Testversion benutzen kl
47. r Text oder Zahlenfarbe e Markieren Sie den Text der ge ndert werden soll e Wenden Sie eines der folgenden Verfahren an e Um Text in der zuletzt verwendeten Farbe zu formatieren klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Schriftfarbe e Um den Text in einer anderen Farbe zu formatieren klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfl che Schriftfarbe und w hlen Sie dann die gew nschte Farbe aus Tieferstellen von Text oder Zahlen e Markieren Sie den Text der tiefgestellt werden soll e Klicken Sie im Men Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Tiefgestellt H herstellen von Text oder Zahlen e Markieren Sie den Text der hochgestellt werden soll e Klicken Sie im Men Format auf Zeichen und dann auf die Registerkarte Schrift e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Hochgestellt Ausrichtung Position und Abstand von Abs tzen 6 21 1 Was ist ein Absatz Im Texteditor von BGSSoft stellt ein Absatz eine abgeschlossene Informationseinheit dar die ber eigene Formatierungseigenschaften wie etwa Ausrichtung Abst nde und Formate verf gt Ein Absatz wird immer von einer Absatzmarke abgeschlossen Wie Sie Abs tze formatieren h ngt vom Verwendungszweck Ihres Dokuments ab sowie vom beabsichtigten Aussehen H ufig werden die einzelnen Abs tze eines Dokuments unterschiedlich formatiert Wenn Sie zum Beispiel eine Semesterarbeit schreiben k nnen Sie eine Titelseite erste
48. rde suchen und ffnen Sie den Ordner Seite 25 BGSSoft Benutzerhandbuch Doppelklicken Sie auf das zu ffnende Dokument Tipp K rzlich verwendete Dokumente werden im Men Datei am unteren Ende angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um das Dokument zu ffnen 6 3 ffnen eines in einem anderen Programm erstellten Dokuments e Klicken Sie auf ffnen e Klicken Sie im Feld Dateityp auf das gew nschte Dateiformat e Sie k nnen auch die Dateierweiterung im Feld Dateiname eingeben Geben Sie zum Beispiel doc ein um Microsoft Word Dateien zu finden e Wenn Sie eine Datei ffnen m chten die in einem anderen Ordner abgelegt wurde suchen und ffnen Sie den Ordner 6 4 Suchen eines Ordners Wenn Sie eine Datei ffnen speichern oder einf gen k nnen Sie die folgenden Methoden zum Suchen eines Ordners verwenden Zweck Verfahren ffnen eines h ufig verwendeten Ordners Klicken Sie auf eine Verkn pfung auf der Umgebungsleiste auf der linken Seite ffnen eines beliebigen Speicherortes der Klicken Sie im Feld Suchen in Dialogfeld von Ihrem Computer aus zug nglich ist ffnen oder Einf gen oder dem Dropdownlistenfeld Speichern in Dialogfeld Speichern unter auf ein Laufwerk einen Ordner oder einen Internet Speicherort Erstellen eines neuen Ordners Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen ffnen eines Ordners aus der Ordnerliste Doppelklicken Sie auf den Ordner e Klicken Sie auf das Dokument das Sie in BGSSof
49. sentlichen mit den im elektronischen Handbuch oder auf der Verpackung beschriebenen Programmspezifikationen bereinstimmt Nach dem Stand der Technik kann ein unterbrechungs und fehlerfreier Betrieb oder die vollst ndige Beseitigung etwaiger Programmfehler nicht gew hrleistet werden Die vertragsgegenst ndliche Software ist f r eine Vielzahl von Anwendern konzipiert worden und kann nicht jeden denkbaren Anwendungsfall in allen Einzelheiten ber cksichtigen Es werden keinerlei spezifische Eigenschaften der Software neben den ausdr cklich in der bei Vertragsschluss g ltigen Version der Produktdokumentation beschriebenen Leistungsmerkmalen vereinbart Gegenstand der Gew hrleistung ist die Software in der von der FROG GmbH ausgelieferten Version Probleme und Abweichungen die aufgrund einer Bearbeitung durch den Anwendern auftreten sind keine M ngel und unterliegen nicht der Gew hrleistung Seite 39 BGSSoft Benutzerhandbuch 2 4 28 2 6 M ngel die unter die Gew hrleistung fallen sind der FROG GmbH oder dem Vertriebspartner der Software unverz glich schriftlich mit einer Fehlerbeschreibung anzuzeigen Der Anwender hat der FROG GmbH oder dem Vertriebspartner bei der Lokalisierung eines Mangels in zumutbarer Weise beispielsweise durch zur Verf gung stellen von Screen Shots Systembeschreibungen oder Datenbest nden zu unterst tzen Probleme die aufgrund fehlerhafter Ger tetreiber auftreten sind beim Hersteller des Ger ts
50. sion benutzen Sie bitte den Benutzernamen ADMIN und lassen das Passwort frei Sie k nnen sp ter das Passwort f r den Administrator im Programm ndern und neue Benutzer hinzuf gen DEMO Version a een GmbH Software zur Erstellung und _ ee Tanman Verwaltung von Begleitschreiben im Glaser und Fensterbauhandwerk Bitte melden Sie sich an PA User ADMIN Passwort In Kooperation mit dem Fachverband Glas Fenster Fassade Baden W rttemberg amp Ende Oo Seite 6 BGSSoft Benutzerhandbuch 3 Hauptmen 3 BGSSoft Hauptmen lalxj i Datei Formular Dokumente Editor Extras Fenster Info Version 3 1 Rev 11 Das Hauptmen umfasst folgende Bereiche Datei Stammdatenpflege Formularverwaltung Dokumentenverwaltung Editor Textverarbeitung Extras Fensterverwaltung bei mehreren gleichzeitig ge ffneten Fensterbildschirmen Informationen ber BGSSoft Rechtliche Informationen sowie Informationen zum Vertrieb der Software und die Lizenzverwaltung Viele Funktionen des Men s sind auch in der darunter abgebildeten Schnellstartleiste mit entsprechenden Symbolen abgebildet F r Fen Office Benutzer JE x DAL M chten Sie ein ge ffnetes Fenster wieder schlie en so klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en unten rechts in der Statusleiste Seite 7 BGSSoft Benutzerhandbuch 4 Stammdaten Die Stammdaten sind in 6 B
51. stellen von Text oder Zahlen nice ieii iii eei iai 31 6 21 Ausrichtung Position und Abstand von Abs tzen uuseessesseessnssnensnennennennennennnennennnnnsennn nennen 31 Seite 2 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 21 1 Was ist ein Absatz EE EE E AE EET 31 6 21 2 Wozu dient die Absatzmarke uunnseeeennesennnessnnnnnesnnnnennennnnennnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnennnnnnnnenennn 32 6 21 3 _Positionieren von Abs tzen auf der Seite uuueeensseeesenseeeennneeeennnnennnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnneennnn 32 6 21 4 Positionieren von Text innerhalb eines Absatzes uuceenaneeeennneeesenneeesnnnneneennnnennnnnnnnennnnnnnennn 32 6 21 5 ndern des vertikalen Abstands zwischen Zeilen oder Abs tzen 33 6 21 06 Abs tzkontrolle 2 2 2 2 2 2 ra en ar E E E RE ERR 33 6 21 7 Zusammenhalten von Abs tzen unnseeeessneesensenesnnnnennennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnensnnnnnenen 33 6 21 8 Zusammenhalten von Zeilen 2 2222 ea e nennen 33 6 22 Schnelles Erstellen einer einfachen Tabelle 0 000uu0eeanseeeennneeeennnneenennnnesnnnnnnnennnnennennnnn 33 6 23 Formatieren von Tabellen 2 222 R EA near EEEN ER 34 6 23 1 Markieren von Elementen in einer Tabelle u00 02seeeneeeeenaneeeenennennennnnesnnnnnneennnneenennn 34 6 24 Ein oder Ausblenden von Gitternetzlinien in einer Tabelle uueeeennneeneneneeenenneenennnn 34 6 25 Nummerier
52. t F hrt die Titel der Elemente auf die aktuell dem Men Extras hinzugef gt sind Verwenden Sie die Schaltfl chen Nach oben und Nach unten um die Reihenfolge zu ndern in der die Elemente im Men angezeigt werden Verwenden Sie die Schaltfl che L schen um ein Element aus dem Men zu entfernen Nach oben Verschiebt das ausgew hlte Tool innerhalb der Liste der Tools im Men Extras nach oben Nach unten Verschiebt das ausgew hlte Tool innerhalb der Liste der Tools im Men Extras nach unten Hinzuf gen L scht die Textfelder sodass Sie ein neues Tool angeben k nnen L schen Entfernt das Tool oder den Befehl aus der Liste Men inhalt und aus dem Men Extras Titel Name des Tools oder Befehls der im Untermen Externe Tools des Men s Extras angezeigt wird Befehl Gibt den Pfad zu der Datei mit der Endung EXE COM PIF BAT CMD oder einer anderen Datei an die gestartet werden soll Beispiel So f gen Sie dem Men Extras den Internet Explorer von Windows hinzu 1 Klicken Sie im Men Extras auf Externe Tools 2 Geben Sie in das Feld Titel den Titel Internet Explorer ein Geben Sie in das Feld Befehl den Pfad zur ausf hrbaren Datei von Microsoft Internet Explorer ein z B C Programme lnternet Explorer iexplorer exe 8 Fensterverwaltung Wie unter Windows blich k nnen Sie unter dem Men punkt Fenster alle z Zt ge ffneten Fenster der Anwendung sehen und zwischen diesen wechseln Seite 3
53. t ffnen m chten 6 5 Speichern eines Dokuments Wenn Sie ein Dokument schnell speichern m chten klicken Sie auf der Symbolleiste das Speichern Symbol Wenn Sie ein Dokument an einem anderen Speicherort oder in einem anderen Format speichern m chten verwenden Sie eines der im Folgenden beschriebenen Verfahren 6 5 1 Speichern eines neuen unbenannten Dokuments e Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Speichern e Wenn Sie das Dokument in einem anderen Ordner speichern m chten suchen und ffnen Sie den Ordner e Geben Sie im Feld Dateiname einen Dokumentnamen ein Sie k nnen bei Bedarflange beschreibende Dateinamen verwenden siehe auch Punkt 6 5 4 e Klicken Sie auf Speichern Seite 26 BGSSoft BGSSoft 000 _ Benutzerhandbuch 6 5 2 Speichern von Dokumenten in andren Dateiformaten Speichern eines Dokuments zur Verwendung in einem anderen Textverarbeitungsprogramm ffnen Sie das Dokument das zur Verwendung in einem anderen Programm wie beispielsweise Microsoft Word gespeichert werden soll Klicken Sie im Men Datei auf Speichern unter Wenn Sie das Dokument in einem anderen Ordner speichern m chten suchen und ffnen Sie den Ordner Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen f r das Dokument ein Klicken Sie im Feld Dateityp auf ein Dateiformat das mit dem anderen Programm kompatibel ist Klicken Sie auf Speichern Export von Dokumenten in das PDF Format ffnen Sie das Dokument das zur V
54. tionieren von Text innerhalb eines Absatzes Sie k nnen eine einzelne Zeile in einem Absatz einr cken um sie von den brigen Zeilen abzusetzen H ufig wird ein Erstzeileneinzug erstellt durch den die erste Zeile eines Absatzes um einen bestimmten Betrag einger ckt wird Der Rest des Absatzes bleibt davon unbeeinflusst Sie k nnen auch einen h ngenden Einzug erstellen bei dem au er der ersten Zeile alle Zeilen eines Absatzes einger ckt sind Den Einzug einzelner Zeilen k nnen Sie mit dem horizontalen Lineal mit der Option Absatz im Men Format oder durch Klicken und Eingeben festlegen Seite 32 BGSSoft Benutzerhandbuch 6 22 Sie k nnen Text auch mit Hilfe von Tabstopps einr cken Tabstopps eignen sich am besten zum Formatieren einzelner Zeilen vor allem wenn Sie Tabstopps mit F llzeichen festlegen m chten Tabstopps eignen sich nicht zum Erstellen komplexer Elemente wie etwa Spalten oder Tabellen 6 21 5 ndern des vertikalen Abstands zwischen Zeilen oder Abs tzen Der Zeilenabstand ist eine vertikale Gr e und bestimmt den Raum zwischen Textzeilen in einem Absatz Standardm ig ist ein einfacher Zeilenabstand eingestellt das hei t dass der Abstand ein wenig gr er ist als das gr te Schriftzeichen in dieser Zeile Absatzabst nde bestimmen die Breite des Raumes ber oder unter einem Absatz Wenn Sie einen Absatz von anderen Abs tzen einer Seite abgrenzen m chten oder den Abstand zwischen mehreren Abs tze
55. wenders Noch vorhandene Softwarekopien sind zu vernichten 5 Gerichtsstand 5 1 52 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland Im kaufm nnischen Gesch ftsverkehr und sofern der Vertragspartner keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat ist Gerichtsstand Hamburg Erf llungsort f r alle Lieferungen und Leistungen der FROG GmbH ist Hamburg in Deutschland 6 Schlussbestimmungen 6 1 6 2 Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen nderungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform dies gilt auch f r den Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis Sollte ein oder mehrere Punkte f r unwirksam erkl rt werden so behalten die anderen Punkte Ihre G ltigkeit Copyright 2008 FROG Computer Handels GmbH Alle Rechte vorbehalten Seite 40
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