Home

Kapitel 1: Die Tagesliste

1. i Hinweise e BO GKV admin V lt Drucken speichern Kartei Editierbar f wie letztes Kostentr ger Arzt Betriebsst tte L schen Sie Laborauftr ge nur wenn Sie sicher sind dass f r die entsprechende PEN berweisungsschein f r Laboratoriums 10BF BARMER GEK 93 untersuchungen als Auftragsleistung Kid Anforderungsident keine Befunde zu ee m Kurativ _ Praventiv _ Behandlung Unfallfoigen Ba erwarten sind 28 12 78 7 Auftragsnummer des Labors 1 ggf Kennziffer Quartal arenai Manche Labore senden statt der Kostentragerkennung Verscherten Nr Status Barcode Etikett einkleben Man i Geschlecht P 105080008 K422016058 1 Anforderungsident _ bekannte ntaxon gt _ M zugesandte Auftragsnummer eine Betnebsstatten Nr Arzt Nr Datum 1 5476 Behandlung eingeschr nkter t DF N di P 123456789 21 11 14 L w a a re sogenann e Nummer an ale rraxen Abnahmedatum Abnahmezet OPN paa zur ck Bitte informieren Sie in einem Empf ngnisregelung Sterilisation PTSS solchen Fall bitte zollsoft oder ihr Labor Befund bermittiung Telefon Fax a R nat i dass Sie die Anforderungsident Diagnose Verdachtsdiagnose amp r Rt i zur ckgesendet bekommen m chten Befund Medikation z Uberpr fen Sie nach jeder E Labor bertragung ob unzugeordnete Auftrag Befunde existieren via Men punkt bitt Besti siiani aian Verwaltung gt Labordatentransfer f Die Leistungen
2. K rzel Beschreibung Akutarzt Akutarzt allg m allg med Patient allgem allgemeinmed Sprechst ie arterieller Duplex Dioden Laser Einfache Dr cke LRR EKT Ressource Termin amp Resourcen Erstellung K rzel dioden Laser Terminl nge 15 min Emla Verkn pfung OP Termine Endokontrolle Duplex Termine mit Resource Endokontrolle Duplex Epikutan T iu Erbium Laser ganztag gesperrt Haut Haut Termine 81 Kapitel 8 Der Kalender 7 Der Kalender beruht auf zwei grunds tzlichen Arten von Terminen den Termin an sich der vergeben werden kann und die Ressource in die ein Termin gelegt werden darf dies ist wichtig f r die Terminsuche hier wird nach nicht belegten Ressourcen gesucht In diesem Fenster werden diese Termine korfiguriert Unter 1 werden alle angelegten Terminarten angezeigt Mit und k nnen neue hinzugef gt oder gel scht werden Unter 2 kann man den K rzel und die Farbe festlegen Unter 3 kann man zwischen Ressource und Termin unterscheiden sollte letzteres gew hlt sein wird Feld 4 angezeigt wo man die festgesetzte Terminl nge festlegen kann und mit welcher Ressource der Termin verkn pft sein soll Dies erleichtert die Terminsuche sollte dies von der Praxis gew nscht sein Ressourcenverwaltung 1 Allgemeines 009 Kalenderauswahl Kalender Resourcenverwaltung Mittwoc
3. 80 0 Verwaltung der Druckereinstellungen Name Details cerina a a Name Epson LQ680 Anmeldungli Epson LQ680 Verband Mitte M serieller Port p Epson LQ680 Verband rechts EEN Zuweisung Infos Ss Kyocera A4 Serial Port dev cu USA28X1d1P1 1 Kyocera A5 Baud Rate 9600 Kyocera A6 Bits 8 en Kyocera Universalzufuhr Parity keine amp p OKI 5100FB Anmeldung2 Stop Bits 1 p OKI S100FB Anmeldung3 Horizontal 1000 OP A4 blanko auf Canon IP3500 Vertical 1000 OP Rezept Canon IP 3500 inch em 1027 f AN off OP UBW Canon IP 3500 setx 20 9 Testseite drucken amp test mth Offsety 100 EEE ee Lok Zu den weiterhin f r Nadeldruck unterst tzten Formularen geh ren aktuell Arbeitsunf higkeitsbescheinigung Verordnung von Krankenhausbehandlung Verordnung einer Krankenbef rderung berweisungsschein berweisungs Abrechnungsschein f r Laboratoriumsuntersuchungen als Auftrags leistung Verordnung h uslicher Krankenpfege Heilmittelverordnung Physio Podologie Arzneiverordnungsblatt gr nes Rezept Heilmittelverordnung Ma nahmen der Ergotherapie Ma nahmen zur stufenweisen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben Wieder eingliederungsplan 157 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen bersicht ber implementierte KBV Formulare Stand 26 September 2013 KBV Bezeichnun
4. Hinweis Aufgrund der Copyrights der Ingenico Group d rfen die Treiber nur f r Ingenico Ger te benutzt werden F r jede andere Nutzung muss die Zustimmung von Ingenico eingeholt werden Die zollsoft GmbH bernimmt f r Ger te ohne MAC Support keine Haftung sowohl f r Sch den am Ger t als auch Nutzungsrechtverletzung 18 Kapitel 2 Die Patientendetails Kapitel 3 Der KV Schein Bereich Schein Schein Dieser Bereich enth lt eine Kurz bersicht ber die wichtigsten Informationen des Scheines Dazu geh ren Quartal 3 2011 Quartal des Scheines eESIelIE OBEN2 23 Ausstellungsdatum des Scheines In der Regel entspricht KTAB Prim rabr Ausstellungsdatum dem Datum des ersten Kartenlesens im Quartal ms Bei Uberweisungsscheinen ist das Ausstellungsdatum vom berweisungsformular abzutippen dies ist im Tab berweisung vorzunehmen Kostentr ger Abrechnungsbereich KTAB Der KTAB ist in der Regel Prim rabrechnung Bei Patienten die ber sonstige Kostentr ger abgerechnet werden muss entsprechend ein anderer Eintrag ausgew hlt werden Die Abrechnung mit besonderen Kostentr gern erfolgt in den unterschiedlichen Kassen rztlichen Vereinigungen nach verschiedenen Vorschriften Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige KV Bereich Behandlungsausweis Behandlungsausweis Behandlungsausweise Ersatzverfahren KVK Ersatzverf KVK AOK Ostalb Mitglied Ers
5. Platzhalter Befehle gt Dr cken Sie den Button Kommandbliste um eine vollst ndige Liste der Platzhalter einzusehen gt Benutzen Sie das Testdokument BriefBasic Test um genau zu sehen welche Ausgabe die Platzhalter Befehle produzieren Befehle mit Syntax Kommandos in Tomedo beginnen mit Dann folgt der Name Zum Schlu folgt die Endsequenz Die einzelnen Argumente m ssen durch ein Leerzeichen Space getrennt werden Beispiel anrede ke_withArgs ddi ke_withArgs ddi ana Optionale Argumente Kann Argumente werden in den untenstehenden Befehlsbeschreibungen in eckigen Klammern gesetzt _____ _ Sie d rfen nicht im richtigen Kommando vorkommen Obligatorische Argumente Muss Argumente werden dagegen mit lt _ _____ gt gekennzeichnet Selektion von Karteieintr gen Karteieintr ge kann man im Briefschreibungs Fenster selektieren Dazu gibt es drei Buttons 1 keine setzt Selektion auf 0 kein Eintrag wird selektiert 2 selektierte setzt Selektion auf die Auswahl in der Kartei Hier kann man auch mit offenem Briefschreibungs Fenster entsprechende Eintr ge ausw hlen Das Briefschreibungs Fenster schliesst sich dabiei nicht so dass Sie es leicht wiederfinden 3 alle setzt Selektion auf s mtliche Karteeintr ge in der Kartei ke_withArgs Format Option 1 Format Option 2 bernimmt selektierte Karteieintr ge letzteKEalle_withArgs lt Karteieintrag Typ gt lt Anzahl Tage gt
6. gt E artei n chstes beenden Me AU Phy Ik 0 A 7 K DJ i rn f t 0 Bewegen Sie Ihre Favoriten in die Symbolleiste Bi i Le Ls Il gt v ADR AU Ergo F1002 Aus der Toolbar entfernen kann man Symbole ebenfalls per Drag and Drop einfach das ungew nschte Symbol anklicken und mit gedr ckter Maustaste aus der Toolbar herausziehen und die Maustaste irgendwo au erhalb der Toolbar loslassen Ein Umsortieren ist ebenso intuitiv durch Drag and Drop m glich Expertentip Eventuell sind nicht alle Formulare in der Auswahlliste enthalten Welche Formulare ausw hlbar sind kann in dem Men punkt Verwaltung Formulare festgelegt werden Folgende Symbole stehen in der Toolbar der Tagesliste und Kartei zur Verf gung Bildschirmsperre aktivieren Shortcut N 4 Diverse Formulare Rezept Arbeitsunf higkeit Ei Neuen Karteieintrag erstellen Expertentip Die Icons f r einzelne Formulare k nnen ber den administrativen Men punkt Admin Formulare ge ndert werden Des Weiteren lassen sich viele Aktionen der festen Toolbar s 2 Feste Toolbar in die frei korfigurierbare Toolbar bernehmen Die feste Toolbar Die feste Toolbar enth lt die am h ufigsten ben tigten Funktionen von Tomedo Sie ist in hnlicher Weise auch in den Patientendetails und in der Kartei enthalten lal lalo 8llell amp m aJa amn amp amn Q Details Kartei ToDo Medik Patientenbez Hinweise Nachr Ter
7. 4stellige zahl mit 2 Nachkomma Ziffern zum lesen wird die An zahl der verwendeten Ziffern genommen 2 eine 2stellige Zahl 4 3 eine 8stellige Zahl mit 4 Vorkomma Ziffern und 3 Nachkomma Ziffern Serielles Ger t mit Karteieintrag verkn pfen Die Verkn pfung ist unter Systemeinstellungen im Tab Arbeitsplatzeinstellungen analog zum File listener konfigurierbar Hier muss das Akt vh kchen und das Ger t gesetzt werden Variablen der Karteieintr ge Zur Zeit sind 2 Karteieintragtypen implementiert Die verf gbaren Var ablenNamen sind Augendruck druckLinks druckRechts messTyp Refraktion achseLinks achseRechts addLinks addRechts bas sLinks basisRechts ccVisusFernBinText ccVisusFernLinksText ccVisusFernRechtsText ccVisusNahBinText ccVisusNahLinksText ccVisusNahRechtsText freitext prismaLinks pr smaRechts pupillenDistanz scVisusFernBinText scVisusFernLinksText scVisusFernRechtsText scVisusNahBinText 176 Kapitel 19 Serielle Ger teverwaltung scVisusNahLinksText scVisusNahRechtsText scheitelabstandLinks scheitelabstandRechts sphaereLinks sphaereRechts zylinderLinks zylinderRechts 177 Kapitel 19 Serielle Ger teverwaltung
8. 8 Patientenauswahl Daten laut Karte Tobias Berg 28 12 1978 Am Planetarium 41 07743 Jena Name Geburt Vorname Wohnort Titel Status 28 12 78 Tobias Bielefeld Unbehaun 28 12 78 Tobias Erfurt OS enn fos o Abbrechen Neuer Patient 16 Kapitel 2 Die Patientendetails Sie m ssen diese Zuordnung hier von Hand vornehmen indem Sie e einen der Patienten aus der Liste ausw hlen und auf Ausgew hlter Patient klicken oder e einen neuen Patienten Datensatz anlegen Falls in der Liste ein Patienten Datensatz nicht erscheint obwohl Sie sicher sind dass ein Patienten Datensatz f r den Patienten existiert k nnen Sie in der Filterzeile die Filterkriterien entsprechend anpassen Falls zum Beispiel bei telefonischer Voranmeldung der Name des Patienten als Enslen falsch in den Patienten Datensatz aufgenommen wurde k nnten Sie den falsch geschriebenen Patienten Datensatz durch fltern nach En fnden Sollte kein passender Patienten Datensatz im System hinterlegt sein wird eine Liste von Patienten mit passendem Vornamen und Geburtsdatum angezeigt s Screenshot Nachname k nnte sich ge ndert haben Bitte berpr fen sie vor einer Zuweisung einer Karte sorgf ltig ob es sich bei dem in der Liste ausgew hlten Patienten wirklich um den anwesenden Patienten handelt bzw wirklich ein Erstbesuch vorliegt Dazu kann auch direkt in die Patientendetails des ausgew hl
9. Ausgew hlte abrechnen 6 zu einer Abrech nung hinzuf gt Dabei werden werden die ausgew hlten Dokumentation der letzten offenen DMP Abrech nung hinzugef gt Falls keine DMP Abrechnung mehr offen ist wird automatisch eine neue DMP Abrechnung angelegt In beiden F llen ffnet sich automatisch das Fenster DMP Abrechnungsdetails f r die die letzte offene neu erstellte Abrechnung Der weitere Ablauf der Erstellung einer DMP Abrechnung wird im nachfolgenden Kapitel DMP Abrechnungsdetails Fenster beschrieben 53 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation DMP Abrechnungsdetails Fenster Im DMP Abrechnungsdetails Fenster kann das Von Bis Datum der Abrechnung 1 eingeben werden Die Ab rechnungsdateien werden ber den Knopf Abrechnung erstellen 2 erstellt Falls Sie zus tzliche Informatio nen zur Abrechnung speichern wollen k nnen Sie diese Informationen in das Feld Notiz 3 eingeben Diese Informationen werden nicht mit an die Datenannahmestelle gesendet 0009 Details f r DMP Abrechnung 14 Abrechnung erstellen 2 von 1 bis O Abrechnungsdateien m ssen noch erstellt werden Notiz 3 Abrechnungsdateien verschickt am 2 EVD2 2 EVKHK Nr zu Vorname Abrechnung Indikationen Status Fehlertext 359 FE Josef 14 KHK Folge komplett 360 FE Margot 14 DM2 Folge komplett 361 Richard 14 DM2 Folge KHK Folge komplett m OK Beim Erstellen der Abrechnungsdateien erscheint nachfolgendes Fenster in dem die Aktivit
10. on ausf hren x Arbeitsmappen Blatt hinzuf gen U Archiv erstellen Artikel filtern Artikel markieren Audiodateien importieren Folie anwenden Abs tze filtern Bei dieser Aktion werden Abs tze gesucht die den angegebenen og tomedo nutzeraktion Mehrere Werte eit berschreitung nach 23 B Sekunden Wiedergabegeschwindigkeit Auf die Taste lt fill in title gt klicken Type a09 Auf das Markierungsfeld V klicken Auf das Markierungsfeld R klicken Auf das Markierungsfeld DDI klicken Auf die Taste OK klicken Ergebnisse Optionen Beschreibung ae Protokoll Dauer Kriterien entsprechen Eingabe Text Formatierter Text Ergebnis Text Formatierter Text Version 1 2 1 Copyright Copyright 2004 2012 Apple Inc All rights reserved m a Es 11 Automator Aktionen per drag amp drop in das AppleScript Panel ziehen 111 Fertiges AppleScript hier eventuell noch delays entfernen F a CD Variablen Q Name Ohne Titel Programm Bearbeitet y Bibliothek amp Dateien amp Ordner X Dienstprogramme Dokumente X Entwickler Q Filme amp amp Fotos a Internet i Kalender W Kontakte amp Mail Musik PDFs X Pr sentationen 7 Abs tze filtern Aktuelle Webseit Safari abfragen Aktuellen Titel abfragen I Alle iPod Notizen l schen I Alle Programme ausblenden I
11. tomedoapp _ Abrechnung Q2 14 110 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Alte Rechnung als versendet markieren Vergessen Sie auf keinen Fall Ihre alten Abrechnungen alle als versendet zu markieren Ansonsten werden alle alten Scheine mit in die neue Abrechnung bernommen So markieren Sie ihre alte Abrechnung als abgerechnet W hlen Sie zun chst die alte Abrechnung in der Tabelle aus Anschliessend klicken sie in der Kopfzeile auf Quartal XX als abgerechnet markieren und best tigen Sie n chsten Fenster Ihre Entscheidung tomedo Bearbeiten Format _Fenste i zollsoft xbik DS_Store Jotalized Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2014 Erstellen vom Status Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 4 2013 31 12 13 15 11 0 OK CEP beee 5 IR FallStatisti FehlerStati GNRListepdf Komusatzoa PDTUistepdt Pruefproto 1 Sorienpdf UescheimPl Verschives 20193123 Pr fnummer Medikamenterveror nungimod Es wird das integrierte Medikamentenverordnungsmodul genutzt L Verwendung eines externen Programms Es findet keine programmgest tzte Medikamentenverordnung statt 111 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Rechnungsdateien erstellen Um Ihr aktuelles Quartal abzurechnen w hlen Sie in der ersten Zeile das Quartal aus und klicken Sie anschliessend auf Erstellen Beispiel Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2014 g
12. 25 Kapitel 4 Die Kartei Hier k nnen Sie den Fragetext und die m glichen Antworten eingeben und bestimmen ob eine Mehrfach auswahl von Antworten m glich sein soll Nach Fertigstellung des neuen Makros erscheint der Buttontext nun im angelegten Button Sie k nnen auch durch drag amp drop Buttons in die Makrotabelle im Fenster f r den Karteieintrag anlegen Das Makro wird aufgerufen durch Buttonklick oder dadurch dass Sie das gew hlte K rzel anfangen einzu geben und es in der erscheinenden Vorschlagsliste durch Tab oder Enter Taste ausw hlen 7 T T mil ambulante OP neu neu neu ANA gt f r Freitag 21 11 1997 Text Arbeitsunfall heute beim Zertrennen eines Glasrohres in re Hand ambOP ambulante Op gew nscht nach au Der Langtext wird nun an der Cursor Position eingef gt wenn das Makro Fragen enth lt erscheint ein ent sprechender Dialog in dem Sie diese beantworten k nnen Textbausteine Op Einwilligung OP Einwilligung vorhanden Op Einwilligung ausgeh ndigt Vorschau ambulante Op gew nscht nach ausf Erl uterung der therapeutischen M glichkeiten einschlie lich Komplikationsm glichkeiten Frage jm l Abbrechen b 0K Die gew hlte Antwort wird dann an der mit Frage gekennzeichneten Stelle in den Makro Langtext einge f gt Textbaustein Platzhalter zum Einf gen von Datum Diagnose etc Bei der Erstellung von Makros im Makro Verwaltungsfenster k nnen Sie die folgend
13. Die ausgew hlten Dokumentationen werden ber den Button Ausgew hlte abrechnen 5 zu einer Abrech nung hinzuf gt Dabei werden werden die ausgew hlten Dokumentation der letzten offenen HKS Abrech nung hinzugef gt Falls keine HKS Abrechnung mehr offen ist wird automatisch eine neue HKS Abrechnung angelegt In beiden F llen ffnet sich automatisch das Fenster HKS Abrechnungsdetails f r die die letzte of fene neu erstellte Abrechnung Der weitere Ablauf der Erstellung einer HKS Abrechnung wird im nachfolgen den Kapitel 1 4 HKS Abrechnungsdetails Fenster beschrieben 68 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation HKS Abrechnungsdetails Fenster Im HKS Abrechnungsdetails Fenster m ssen zun chst noch das Von Bis Datum der Abrechnung 1 einge ben bevor sie die Abrechnungsdateien ber den Knopf Abrechnung erstellen 2 erstellen lassen Falls sie zus tzliche Informationen zur Abrechnung speichern wollen k nnen sie diese Informationen in das Feld No tiz 3 eingeben Diese Notiz wird nicht mit an die Kassen rztliche Vereinigung gesendet 00 Details f r HKS Abrechnung 19 Abrechnung erstellen 2 von 01 07 2014 1 bis 31 07 2014 O Abrechnungsdateien m ssen noch erstellt werden Notiz 9 Abrechnungsdateien verschickt am Nr Status erstellt zum Vorname Patient Verdachtsdiagn Biopsie Fehlertext 386 amp komplett 01 07 14 15 20 E Eugeniusz Je 389 amp komplett 02 07 14 11 06 E Diana 390 amp komplett 03 07 14
14. FOR berweisung an Radiologe R N seitl Varus u Valgus Aufn ar Zeilenumbruch aus Karteieintr ge erzeugen Hauptbestandteil dieses Bereichs ist die Patientenkartei 1 Dazu geh ren Befunde Anamnesen berweisungen Diagnosen und andere frei w hlbare Eintr ge Um eine schnellere bersicht ber die arbeitsplatzrele vanten Karteieintr ge zu bekommen ist die Patientenkar tei zweimal vorhanden wobei die untere Anzeige 2 mit einem arbeitsplatzspezfischen Filter 3 vorbelegt ist So k nnen zum Beispiel im Verbandsraum nach OP Berich ten gefiltert werden w hrend im Arztzimmer Dauerdia gnosen eingeblendet werden damit diese bequem auf o aktuellen Abrechnungsschein bernommen werden nnen Wie auch in der Tagesliste k nnen ie die Rollbalken dauerhaft einblenden und somit den Uberblick behalten wo in der Kartei Sie sich befinden indem Sie in den Sys temeinstellungen unter Allgemein die Einstellung Roll balken einblenden auf Immer setzen Um zwischen Kurz bersicht und Komplett bersicht zu wechseln kann mittels Button Zeilenumbruch ein aus 5 die Detailliert heit eines Karteieintrages variiert werden Typ Eintrag BEF klinisch und r ntgenologisch mediale Gonarthrose rechts mit typ Symptomatik der retropatellare Knorpelschaden ist nicht symptomatisch Gonarthrose medial berweisung an Radiologe seitl Varus u Valgus Aufn zu Zeilenumbruch ein Um neu
15. JO amp von rzten f r Benu tzerhandbuc zollsoft GmbH Sitz der Gesellschaft Jena Gesch ftsf hrung Engelplatz 8 07743 Jena AG Jena HRB507075 Dr Andreas Zollmann Email info zollsoft de St Nr 162 123 00709 Johannes Zollmann www zollsoft de Inhaltsverzeichnis Links zu den Video Tutorials au uu u une len nee nungen 4 Kapitel 1 Die Tagesliste neun aaa euere 6 Die K nfigurierbare Toolbar sssssssecccsssecccsossocsceseccccsssssecceesecccsssssseesessecccsssoseeeseseeeessso 7 Die feste Toolbar ee zent nee ee res nennen 7 Tagestouren 9 TODO KOMZEDL ee as ee aan ae ae ee ae nase ern S 10 Patientensuche see as aaa ee ass Eee en 10 Fit rzell era ee rasen ee u re OE NEEE ETEA 11 BPUSWaRINISTOrI ee ee ee N EE EE ERNEA 11 Filterschnellauswahl 00000000000000000000000ssssesssssssssosssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssoo 12 Papier KOD ee ET EAE EES EEE AEA E EA AEE OEN A NEE NES 12 Kapitel 2 Die Patientengelalls eu 13 Bereich Patientenstammdaten essussonnenunnennnnnunnenunnsnnnnnunnennnnnunnenunnnnnnnnunnennnnnene 13 Bereich Abrechnungsstammdaten er sessesunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 14 Bereich Besuchsplanung Vorlagen eussnenuennonennennnnennennnnennennnnennennenennennene 15 Auswahl per POBOVEr en e een 16 Fenster Patientenauswahl nach Kartenlesen ooooosononnononnnnnnnannnnn
16. Leistungen Diagnosen H ndische Patientendaten Nachbearbeitung z B mit MS Word Vorlage Entwurf Druck an version bearbeitet tomedb erstellt aus der Vorlage der Privatrechnung ein Entwurfs Fassung Diese wird im docx Format gespeichert und kann somit mit Textverarbeitungen wie Word Libre Office oder Pages nachbearbeitet werden Druck und Versand Privatrechnung nachbearbeiten Um die Entwurfs Fassung nachzubearbeiten klicken Sie einfach auf ffnen entweder in der Privat Abrechnung oder im Details Fenster Bearbeiten Sie die Privatrechnung in ihrer Textverarbeitung und speichern sie anschliessend Hinweis Unter Pages m ssen Sie speziell eine Tomedo Speicherfunktion verwenden Pages gt Dienste gt Speichern nach Tomedo Sollte die Speicherfunktion noch nicht in Pages freigeschaltet worden sein so kontaktieren Sie bitte Ihren Systemadministrator 120 Kapitel 12 Die Privatrechnung Nachbearbeiteten Entwurf drucken Klicken Sie einfach auf Drucken um eine nachbearbeitete Privatrechnung zu drucken tomedo fragt Sie jetzt zur Sicherheit nochmal ab Der Entwurf wurde nachtr glich per Hand ge ndert Wollen Sie den Entwurf drucken oder m chten Sie eine neue Rechnung erstellen Abbrechen Neue Rechnung drucken Klicken Sie auf Entwurf drucken um die nachbearbeitete Fassung zu drucken Sollte sich w hrend Ihrer Nachbearbeitung noch etwas an der Rechnung ge ndert haben zum Beispiel durch
17. Rechnungstyp Privatrechnung Tarif 1 20 1 00 0 90 Basistarif Zu Krankenkasse Qr AXA Versichertennummer 123456 Rechnungsnummer PR111120 Als Vorlage speichern ml Kostenvoranschlag Abrechnender Arzt R Mehrwertsteuer 19 Erstellt am 15 04 2014 Gel scht Teilzahlung Bezahit Aktueller Mahnstatus Rechnung 3 Drucken Neu aus Vorlage ffnen Gespeicherte Rechnungen Mahnungen Rechnung 16 04 14 12 06 admin Rechnungsanschrift Tit Vorn Nachn Strasse Kurzgasse 354 PLZ Ort 92639 Fa b rg Abrechnungsstelle Kostenstelle Kein Wert 2 Konto Kein Wert gt Neue Privatrechnung erstellen und drucken Privatrechnung erstellen Bevor Sie Leistungen und Diagnosen zu Ihrer Rechnung hinzuf gen k nnen muss diese zun chst erstellt werden e W hlen Sie eine Privat Patienten in der Tagesliste aus und klicken Sie doppelt e Auf der rechten Seite der Kartei befindet sich der Abrechnungs Teil e W hlen Sie Privat um in die Privat Abrechnung zu gelangen Jetzt m ssten Sie folgendes Fenster sehen ber den ersten Auswahl Button k nnen Sie sich alte Rechnungen ansehen ber den Button rechts daneben k nnen Sie eine neue Privatrechnung erstellen Nun sehen Sie zwei Tabellen Die obere zeigt alle Leistungen die untere alle Diagnosen F llen Sie jetzt die Privatrechnungen mit allen notwendigen Leistungen und Diagnosen Tipp F r schnelles Arbeiten geben
18. Wurde ein Behandlungsausweis versehentlich einem falschen Patienten zugeordnet kann der Behandlungsausweis ber den Button aus der Liste entfernt werden ACHTUNG Der Behandlungsausweis muss nachfolgend einem anderen Patienten zugeordnet werden Falls noch kein Stammdatensatz f r den irrt mlich zugeordneten Patienten existiert muss ein solcher Datensatz vorher angelegt werden 19 Kapitel 3 Der KV Schein Bereich Scheingruppe Neben den Listenfeldern Scheinuntergruppe und Abrechnungsgebiet enth lt dieser Bereich folgende Tabs Tab Patient Karte Es werden die Daten des Behandlungsausweises angezeigt Wenn der Behandlungsausweis uber das Stecken einer Chipkarte eingegeben wurde haben die Felder amtlichen Charakter und di rfen nicht vea ndert werden auch wenn abzusehen ist dass die Namens und Adressdaten veraltet sind Im Falle eines Ersatzverfahrens nu ssen hier die Daten von der Chipkarte abgeschrieben werden Patient Versicherungsdaten Nachname Paluschke Versicherung Kasse Q7 AOK Ostalb Vorname Jaqueline IK 8018519 Namenszusatz Versichertennummer 173456 Titel Versichertenstatus Ir Mitglied Geburtsdatum 21 11 1959 Statuserg nzung 9 Ost Geschlecht weiblich 7 E 1 Karte gueltig bis April 2013 Adresse Strasse Landstrasse 837 PLZ 64669 Ort Jena Land Kein Wert Tab berweisung berweiser Arzt Nr Name BSNR Hausarzt
19. ab Info Dr Michaela Richter 30 08 wz O Sprechstunde Patient ist frisch verheiratet Karin zu Status 30 08 2 D z Verbandwechseln Patient Klara von und zu Olkus 30 08 WZ v Patient Jaqueline Paluschke 30 08 WZ v Patient Dieter Nuhr 30 08 Wz cZn n Patient hat AIDS Christine Unbehaun 30 08 a VVP V Patient Prof Helmut Flieg iw Aufnahme ee 8 BB Patient Warzenbehandlung Laser Sprechstunde g Jakob zu Sandhaus v Patient N 55 Prof Dr Georg von der 30 08 Al amp ro v Patient ist grantig Fa BI Aa ER annn I Tri a An DEZE Makiisa In dieser zentralen Tabelle werden alle Patienten angezeigt die an dem ausgew hlten Tag s 2 Datumsauswahl der Tagesliste in der Praxis anwesend waren sind oder aus anderweitigen Gr nden in die Tagesliste aufgenommen wurden Die einzelnen Spalten enthalten grundlegende Informationen wie den Name des Patienten aber zum Beispiel auch die ToDos des Patienten oder Informationen zum Versicherungsstatus BG Patient Im obigen Beispiel ist der Patient Prof Helmut Flieg ausgew hlt Privatpatienten sind mit blauer Textfarbe markiert BG Patienten werden rot dargestellt Sie k nnen die Rollbalken dauerhaft einblenden und somit den berblick behalten wo in der Tagesliste Sie sich mit Ihrem ausgew hlten Patienten gerade befinden indem Sie in den Systemeinstellungen unter Allgemein die Einstellung Rollbalken einblenden auf Immer setzen D
20. bermittelung der Dokumentationsdaten ist sowieso nur von Interesse in welche DMP Programme der Patient zum Zeitpunkt der Untersuchung ein geschrieben ist Dies darf nicht damit verwechselt werden welche DMP Programme im Rahmen der Untersuchung auch tat s chlich untersucht werden Ein Patient k nnte zum Beispiel in DMP Asthma Bronchiale viertelj hrlich und in KHK halbj hrlich untersucht werden In dem Fall wo die zus tzliche Asthma Bronchiale Untersuchung durchgef hrt wird m ssen Sie trotzdem in der Dokumentation angeben dass der Patient in beide DMP Pro gramme Asthma Bronchiale und KHK eingeschrieben ist Um zu dokumentieren dass ein Patient an einem DMP Programm nicht mehr teilnehmen wird z B weil der Patient wegen wiederholter Nichtteilnahme von seiner Krankenkasse aus dem Programm ausgeschrieben wurde oder weil der Patient auf eigenen Wunsch nicht mehr an einem der Programme teilnehmen m chte k nnen Sie eine DMP Dokumentation anlegen in der lediglich die Einschreibungen des Patienten aber kein DMP Bogen ausgef llt wird 1 Im Feld Notiz 2 k nnen Sie dokumentieren aus welchem Grund der Patient ausgetragen wurde dieser Text kann auch in der Karteikarte 3 des Patienten eingeblendet werden Alle en Eingabefelder brauchen nicht ausgef llt zu werden da diese Dokumentation keinen DMP Bogen enth lt Dokumentation vollst ndig _ nicht angemeldet nicht angemeldet nicht angemeldet nicht angemeldet nich
21. bernehmen 1 zuf llic s ag Korrektur f r Dokumentation 414 Patient Es fehlt die Angabe Tag der Untersuchung Erstellt am 29 07 14 Tag der Untersuchung Unterschriftsdatum Heute Drucken B Exportieren t ok ACHTUNG Beachten Sie bitte dass die Korrektur Dokumentation ohne das Unterschriftsdatum erstellt wird Dies ist eine Anforderung der Kassen rztlichen Bundesvereinigung mit der Eingabe dieses Datums unter schreiben Sie sozusagen die Dokumentation d h Sie geben damit die Erkl rung ab dass die aufgenomme nen Daten wahrheitsgem sind In der Korrektur Dokumentation m ssen Sie also das Unterschriftsdatum erneut eingeben und dieses muss mit dem Unterschriftsdatum der korrigierten Dokumentation ber einstimmen Sowohl die Korrektur Dokumentation als auch die korrigierte Dokumentation werden von tomedo extra her vorgehoben damit es nicht zu Verwechselungen kommt Dazu wird der Spalte Notiz in den verschiedenen Tabellen ein Vorsatz Korrektur f r beziehungsweise Korrigiert durch vorangestellt erstellt am untersucht am ID Notiz Status AB KHK DM1 DM2 29 07 2014 03 04 2014 416 Korrektur f r Doku 414 Folge Folge 03 04 2014 03 04 2014 414 Korrigiert durch Doku 416 Folge Folge 60 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Fr herkennungsuntersuchungen Video Tutorial unter http youtu be jkUAQvKy63w Um das Fr herkennungsmodul nutzen zu k nnen ab
22. 116 157 Anna Meier 09 11 az C 106 368 Wolfgang Richter 08 11 az U 107 628 Anja M ller 08 11 ap Konfigurierbare Toolbar Generelles Konzept Feste Toolbar Generelles Konzept Datumsauswahl der Tagesliste Die Tagesliste Patientensuche Filterzeile Generelles Konzept Auswahlhistorie Filterschnellauswahl Papierkorb oOoOSODOIPwOPD Die Tagesliste ist das Hauptfenster von tomedo Neben den frei konfigurierbaren Toolbar Buttons 1 k nnen Sie fast alle Funktionen ber das Men erreichen Das Hilfe Men erm glicht hierbei die Suche nach Funktionen Wenn Sie dort z B Krankenbef rderung eintippen wird Ihnen bereits nach ein paar Buchstaben graphisch angezeigt wo im Men sich das KBV Formular Krankenbef rderung befindet Suchen Men objekte KV gt Krankenbef rderung 6 Kapitel 1 Die Tagesliste Die konfigurierbare Toolbar Die Toolbar wird bedient wie Sie es von anderen Mac Programmen z B Mail gewohnt sind Per Rechtsklick auf die Toolbar und Symbolleiste anpassen kann man Symbole hinzuf gen entfernen oder anders anordnen BE v Symbol und Text Nur Symbol Nur Text Symbolleiste ausblenden Kleine Symbole verwenden Symbolleiste anpassen Dazu zieht man Symbole mit gedr ckter Maustaste aus dem Fenster Bewegen Sie Ihre Favoriten in die Symbolleiste in die Toolbar und l sst dort die Maustaste los sogenanntes Drag and Drop
23. 4 Es w re f r die Termin Suche nicht intuitiv Sprechstunde Dr No und Sprechstunde Dr Yes anzulegen da bei beiden das gleiche passiert Besser ist es nur eine Ressource Sprechstunde anzulegen Beispiel Wenn ein Patient nur zur Sprechstunde und nicht zu einem speziellen Arzt will kann man durch Auswahl von Sprechstunde Kalender Dr No und Kalender Dr Yes ganz einfach einen freien Termin suchen IHinweisaus der Praxis Sie sollten die Ressourcen so allgemein wie m glich und berschaubar halten IHinweis f r Fortgeschrittene In jede Ressource kann irgendein Termin gleich welcher Terminart gelegt werden Hier besteht keine Einschr nkung Anwendung vom tomedo Kalender Der Kalender verf gt ber zwei grundlegende Anwendunggsf lle 1 Die Kalenderwochenansicht Hier kann man beliebige Termine f r jeden Kalender vergeben Termine d rfen sich auch berschneiden 2 Die Terminsuche Hier werden automatisch freie Zeiten im Kalender gesucht zu denen es zus tzlich auch freie Ressourcen gibt Achtung F r die Terminsuche brauchen Sie eine Verbindung zum Server 77 Kapitel 8 Der Kalender Terminarten und Ressourcen anlegen Bevor man Ressourcen oder Termine vergeben kann muss man sie anlegen dies geschieht in der TerminartenVerwaltung siehe Handbuch Anlage von Terminarten und Ressourcenarten Eine Ressource wird durch das H kchen im Fenster gesetzt und gibt die Unterscheidung zwischen R
24. Dr Nc f 11 30 11 45 11 45 12 00 jj T 13 00 13 15 85 Kapitel 8 Der Kalender g gel scht werden ist kein Patient ausgew hlt so erscheint unter a eine Patientensuche indem alle Patienten im System aufgelistet sind Der Termin kann via _c editiert werden wobei ein Termin nur ein Tag lang sein kann Die Option eines Wiederholungstermines ist f r die Zukunft geplant Mittels d kann man die Terminart ausw hlen wodurch sich gegebenenfalls auch die L nge ndert ACHUTNG hierdurch kann es zu Termin berschneidungen kommen Der Infotext der berall angezeigt wird kann via e ge ndert werden Der Termin kann mittels f endg ltig gel scht werden Vorher wird eine Warnung angezeigt Es gibt direkte Verkn pfungen zum Patienten in dem Bereich g Diese sind nur aktiv wenn auch ein Patient mit dem Termin verkn pft ist Von oben nach unten sind das Patienteninformation Kartei alle Termine des Patienten Patient in die Tagesliste aufnehmen Terminsuche 1 Allgemeines zur Terminsuche Die Terminsuche sucht freie Termine in den vorher definierten Ressourcen siehe Ressourcenverwaltung bzw Terminverwaltung der jeweiligen Kalender Das Suchfenster besteht aus 5 Bereichen e00 Neuer Termin Terminsuche Suchergebnis Kalendertag Di 10 09 07 45 08 00 Dienstag 17 September 2013 Dr No T Heute T W M _Max _Mustermann Do 12 09 07 45 0
25. EBM Leistungen EBM Leistungen Summen KVSchein KVSchein Doppelscheine KVSchein mit Ersatzverfahren oder ohne g ltigen Behandlungsausweis KVSchein mit ohne Ziffer Quartalsvergleich Tagesstatistik EBM mit Diagnosen Tagessummen Punkte Zeitbedarf EBM Eigene Abfragen 0 gt GO auch UV GO 6 Vorfilterung Sachkosten Ordinationsgeb hren Allied y Parameter SQL Leistungsdatum im Quartal 3 2014 Sal Leistungsdatum um oder nach dem 03 08 2014 22 01 f Leistungsdatum bis zum 03 08 2014 2022 01 ERM_7iffar haninnt mit l Ausf hren Dort stehen verschiedene vordeinierte Abfragen zur Wahl Ein Hinzuf gen von Abfragen ist durch einen Nutzer mit Administratorrechten via Statistikverwaltung m glich Nach Auswahl einer Abfrage werden ggf verschiedene Parameter angeboten durch die die Gr e der Ergebnisliste beschr nkt werden kann eine ausf hrlichere Filterung ist dann innerhalb der Ergebnisliste m glich Bitte grenzen Sie hier die Parameter n ein dass eine m glichst kleine Ergebnisliste entsteht da kleinere Listen auch schneller erzeugt werden nnen Expertentipp ber den Reiter SQL kann die an den Server gesendete Anfrage eingesehen und ge ndert werden Im Vorfilterungbereich kann man einmal definierte Eingaben f r eine regelm ige Wiederverwendung speichern Zum Speichern eines Filters auf das Dreieck Symbol rechts von Eigene Vorauswahl klicken Fi
26. Optional Sofort drucken Achtung Falls Sie bereits jetzt drucken so erkennt Tomedo nicht dass gedruckt wurde und die Druckampel siehe Kartei Popover Brief bleibt auf rot Tomedo fragt sie beim Schlie en des Kartei Popovers dann ob sie den Brief schon gedruckt haben Speichern Druck ber Kartei Popover Brief siehe Dokumentation Kartei Popover Brief Erstellen eines Serienbriefes Modus Serie 1 6 wie eben Erstellen eines Einzelbriefes Modus Einzel Bearbeiten des Serienbriefes Ihre Textverarbeitung ffnet sich mit einem speziellen Dokument Serienbrief Modus Hier sind Textbereiche welche sp ter von tomedo automatisch ersetzt werden farblich hervorgehoben Dazu geh ren beispielsweise Adresse des Empf ngers und Anrede 90 Kapitel 9 Die Briefschreibung Achtung Es ist nicht m glich den Serienbrief sofort in ihrer Textverarbeitung zu drucken 8 Speichern 9 Druck aus Kartei Popover Brief siehe Dokumentation Kartei Popover Brief eo a SERIENBRIEF_ 002 docx ee ce gr I we m Formatvorlagen M Textfeld ar Designs Jena den 9 September 2013 wie gew nscht bersende ich Ihnen hiermit eine Kopie des Arztbriefes Herrn Dr Martin Baron Mustermann geb am 12 03 1960 aus 21031 Hamburg Alte Holstenstra e 46 Dokument MRT Befund Formular ief normal Picture Testbild OP1 18 1 12 1 11 1 407 1 ERE tb P r g trete ide tee tele te M
27. Statistikabfragen k nnen ber die Toolbars der Tagesliste oder Kartei mit einem Klick aufgerufen werden Dies muss einmal korfiguriert werden W hlen Sie dazu den Men punkt Admin gt Statistikverwaltung Dort w hlen Sie die gew nschte Statistik aus und klicken jetzt auf den Button im Bereich Toolbar Optional W hlen Sie nun unter Vorauswahl einen von Ihnen zuvor gespeicherten Filter Denken sich ein K rzel aus und wenn gew nscht ziehen Sie noch ein Bild aus Finder oder Spotlight in das Icon Feld Anschlie end m ssen Sie noch in der Toolbar Symbolleiste der Tagesliste rechtsklicken Symbolleiste anpassen ausw hlen und die Statisitk mit dem oben definierten K rzel in die Toolbar ziehen s auch hittp forum tomedo de index php 205 vorgefilterte statistikabfragen beispiel patienten tagesliste 171 Kapitel 18 Die Statistiken Statistikverwaltung Parameterisierung Statistikabfragen in tomedo sind normale SQL Anfragen an die Datenbank Dialekt Postgres SQL Um Ergebnisse von Statistikabfragen m glichst schnell anzeigen zu k nnen empfiehlt es sich die Ergebnislisten klein zu halten Dazu kann man bei der Auswahl einer Abfrage schon einschr nkende Parameter angeben alle Eintr ge in einem bestimmten Zeitraum M glich wird dies durch eine Erweiterung der SQL Syntax um spezielle Parameter Makros Folgende Makros stehen f r die Parametrisierung der SQL Requests zur Verf gung Zeichenkette lt ZS gt STRING Anzei
28. nto der Tabelle die rechte Maustaste Es erscheint ein aller har r Auswahlmen in dem Sie die anzuzeigenden Spalten bestimmen k nnen Die M glichkeitefihazur Auswahl unterscheiden sich dabei geringf gig f r die drei Listenarten alle bisher Plan und Haus Folgende Spalten sind in den einzelnen Listen ausw hlbar Name Bedeutung Medik Hilfsm Bisher Haus Plan Name der Name des Medikaments X X X X Anzahl die Anzahl der verordneten Packungen X Menge die Anzahl der in der Packung enthalten Einheiten z B 20 X X X X Einheit die zur Menge geh rende Einheit z B St oder ml X X X X PZN Pharmazentralnummer X X X X Darreichung Kurzform der Darreichungsform z B Tabl X X X X Darreichungsgruppe nur f r administrative Zwecke ber cksichtigt quivalente X X Darreichungsformen Wirkstoffe Bezeichnung der enthaltenen Wirkstoffe X X Wirkst rke Menge des Haupt Wirkstoffs des Medikaments X X N Kennzeichnung Packungsgr ennorm N1 N2 oder N3 X X Hersteller im Sinne von Inverkehrbringer X X X X Gruppe nur f r administrative Zwecke Aut Idem Gruppierung X X X X Gruppe2 nur f r administrative Zwecke alternative Aut Idem X X Gruppierung ATC Code Code laut anatomisch therapeutisch chemischem X X X X Klassifikationssystem ATC Bezeichnung Bezeichnung laut anatomisch therapeutisch chemischem X X X X Klassifikationssystem Rezeptpflicht gibt an ob das Produkt r
29. pfung von Bedingungen in Kombination mit Und Verkn pfungen zu erm glichen gibt es den Befehl lt ZSBLOCK gt Innerhalb dieses Blocks findet ein L schen von f hrenden oder abschlie enden or s und and s statt Au erdem wird ein leerer Block durch den Ausdruck true ersetzt Der Block wird automatisch mit geklammert BSP _ where lt 78 gt DITE Ankunft kleiner aikmnfr Sand lt ZS gt lt Zs5 gt STRING Besuchsinf6s 2 infotertr sand lt ZS gt lt ZzS gt NUMBER PatientNr B ident and lt ZS gt lt ASORBLOCK gt lt ZzS gt STRING EBM Ziffer C code or lt ZS gt lt 25 gt STRING EBM Ziffer C code or lt ZS gt lt ZSORBLOCK gt Verkn pfung zu anderen Tabellen F r Ergebnislisten besteht die M glichkeit diese mit anderen Informationen zu verkn pfen Voraussetzung daf r ist die Existenz bestimmter Spalten namen in der erzeugten Liste Folgende Spaltennamen f hren zu einer Verkn pfbarkeit mit anderen Listen e PatientlD die eindeutige Nummer ident eines Patienten e BesuchlD die eindeutige Nummer ident eines Besuch e ScheinlD die eindeutige Nummer ident eines KV Abrechnungsscheines e PrivatrechnunglD die eindeutige Nummer ident eine Privatrechnung Zukunftssichere Filterung Falls Sie planen die Abfrage sp ter um weitere Parameter zu erweitern bzw Parameter zu l schen oder umzuordnen werden bei oben beschriebenem Vorgehen alle vorhanden Vorauswahlen f r die ausgew hlte Statistik verl
30. siehe auch Korfigurieren der Sachkosten Vorschl ge Zusatzangabe Organ Zusatzangabe Sachkosten Sachkosten Sachkosten Betrag Vorschl ge Betrag gt Leistungsspezifische Auswahl 0 Manuelle Eingabe Sachkosten A Betrag in Cent Sachkosten und Pseudo Geb hrennummern Falls an einem Tag Sachkosten abgerechnet werden sollen obwohl keine Leistung an diesem Tag erbracht wurden z B Telefonkosten Briefkosten m ssen Sie eine sogenannte Pseudo Geb hrennummer verwen den Die bundeseinheitliche Pseudo Geb hrennummer ist die 88999 es k nnen aber in einzelnen Kassen rztlichen Vereinigungen anders lautende Nummern vorgeschrieben sein In manchen Kassen rztlichen Vereinigungen wie z B Th ringen werden die Pseudo Geb hrennummern 32 Kapitel 5 Die Abrechnung nicht nur f r Tage ohne Leistungen benutzt sondern f r alle Sachkosten Das Programm weist entsprechend darauf hin Konfigurieren der Sachkosten Vorschl ge Als Nutzer mit Administrationsrechten k nnen Sie ber das Men Admin gt Zusatzangaben gt Sachkosten f r GKV bzw Admin gt Sachkosten Privatabrechnung f r PKV und BG h ufig genutzte Sachkosten Posten de finieren Abrechnung von Leistungsketten Bei Leistungen die h ufig in Zusammenhang mit anderen Leistungen erbracht werden k nnen Leistungs ketten unter Verwaltung gt Leistungsketten definiert werden Leistungsketten m ssen dabei nicht zwangswei se nur solche Leistung
31. 15 16 kann man auch im Feld darunter eine GOA Ziffer Privatleistung eintragen die dann alternativ gesucht wird Leere Felder werden ignoriert Wenn alles eingetragen ist das Konfig und Status Fenster wieder schlie en und als Arzt einloggen 00 Konfiguration Fr herkennungsuntersuchungen Krankheit Regeln ab Tage bis Tage Darmkrebs 18262 25566 Geb hrmutterhalskrebs Hautkrebs J1 Prostatakrebs u2 Om maS ps Untersuchungsabstand 12 Monate U5 f r M nner M f r Frauen U6 U7 Maximalzahl Untersuchungen nalito EBM Katalogeintrag Schlie en Nutzung Um das Fr herkennungsmodul zu nutzen auf das Symbol Fr herkennungsuntersuchung in der Kartei des jeweiligen Patienten klicken Es erscheint ein bersichtsfenster mit einer Liste relevanter oder bereits durchgef hrter Fr herkennungsuntersuchungen Die Ampelfarben bedeuten rot Untersuchung steht an gelb Untersuchung bald f ll g also Termin vereinbaren oder aufkl ren sr n kein Handlungsbedarf Falls nicht alle Historie gefunden wurde kann man mit bearbeiten weitere Historie anlegen 61 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation e e00 Fr herkennungsuntersuchung Patient Prof Sarah von und zu Berliner 12 12 75 38 Jahre Vorsorgereihen Stu vl Krankheit letzte Unters untersucht vorletzte Unters Brustkrebs 2 Check up 35 m Hautkrebs 13 12 13 vi 13 12 11 Geb hrmutterhalskrebs 30 07 14 bearbeiten untersuchen Schlie
32. 2 EVD2 2 EVKHK Nr zu Vorname Abrechnung Indikationen Status Fehlertext 359 FE Josef 14 KHK Folge verschickt 360 FE Margot 14 DM2 Folge verschickt 361 FE Richard 14 DM2 Folge KHK Folge verschickt m OK Im Feld mit den Abrechnungsdateien 4 sind nun die neu erstellten Dateien zu sehen Pro Datenannahme stelle werden drei Dateien erzeugt 1 lt Name der Datenannahmestelle gt Transportbegleitzettel docx 2 lt Name der Datenannahmestelle gt Beschriftung Datentrager txt 3 lt Name der Datenannahmestelle gt zip Die eigentlichen idx und XKM Abrechnungsdateien beinden sich innerhalb der zip Datei Archiv Datei Versand auf Datentr ger Um die Abrechnung per Datentr ger zu versenden muss das Archiv mit den Abrechnungsdateien zuerst ent packt werden Dazu brauchen sie lediglich auf das Symbol mit der Archiv Datei einen Doppelklick mit der Maus zu machen Es ffnet sich ein Fenster in dem das ausgepackte Verzeichnis angezeigt wird Dieses kann je nach den bei ihnen gemachten Einstellungen f r den Finder ein bisschen anders aussehen 0 00 2214 gt le o l Q FAVORITEN Name A nderungsdatum Schreibtisch DS_Store Heute 11 22 gt _ INTER FORUM Data Services AG Heute 11 15 R Dokumente INTER FORUM Dat rtbegleitzettel docx Heute 10 05 Downloads INTER FORUM Dat tungDatentr ger txt Heute 10 05 m Filme D INTER FORUM Data Services AG zip Heute 10 05 Ir Musik 1 Swiss Post Solution rtbegleitzet
33. 2 Kapseln und an den folgenden E S Dokupflicht Transfusionsges Tagen 3 Kapseln verabreicht werden l Medizinprodukt ung ltige Packungsnorm _ Import Reimport Preisinformationen Der rechte obere Bereich der Medikamentendetails wird dazu genutzt verschiedene Preisinformationen zu dem Medikament anzuzeigen In der ersten Zeile befindet sich der Apothekenpreis Dieser ist im allillb u uE Beispiel rot dargestellt da der Preis ber dem Festbetrag liegt Ein ee gr ner Preis deutet auf einen Preis unter Festbetrag hin In der en zweiten Zeile befindet sich sofern vorhanden der Festbetrag des EEE Medikaments Dieses gibt den maximal erstattungsf higen Betrag TEEN N met al f r dieses bzw quivalente Medikamente an F r ein erstattungsf higes Produkt das ber dem Festbetrag liegt muss Zuzahlung 5 00 der Differenzbetrag durch den Patienten getragen werden Diese Mehrkosten 0 83 Differenz ergibt zusammen mit der regul ren Zuzahlung die ER uzahlung ges 5 83 Gesamtzuzahlung nun nn nn Der Button neben dem Preis kanf ein Yr res derF tes 3 Der Preis ist h her als der Festbetrag Symbol enthalten welches auf eine Preissteigerung S im Vergleich zum letzten Guarin ois es eine respektive Preisverringerung im Vergleich zum letzen Quartal Preiserh hung von 14 52 auf 14 82 hinweist Durch Bet tigen des Button rechtsneben dem c Preis bekommt man detaillierte Informationen zu am
34. 834 1 Satz 6 SGB V e Negativliste Verordnungsausschl sse Negativliste 34 3 SGB V e Verordnungsausschluss Verordnungsausschl sse nach AMRL Arzneimittelrichtlinie 92 1 Satz 1 Halbsatz 3 SGB V e Verordnungseinschr Verordnungseinschr nkungen nach AMRL 892 1 Satz 1 Halbsatz 3 SGB V e Gef hrdung Kinder Hinweise zur besonderen Gef hrdung bei Verordnung nicht verschreibungspflichtiger Medikamente f r Kinder unter 12 und Jugendliche mit Entwicklungsst rungen bis 18 92 1 Satz 1 Halbsatz 3 SGB V Wird nur f r Personen unter 12 Jahren angezeigt e Unwirtschaftlichkeit Hinweis zur Unwirtschaftlichkeit der Verordnung nicht verschreibungspflichtiger Medikamente f r Kinder unter 12 und Jugendliche mit Entwicklungsst rungen bis 18 92 1 Satz 1 Halbsatz 3 SGB V Wird nur f r Personen unter 12 Jahren angezeigt e Harn Zuckerteststr Verordnungseinschr nkung Blut und Zuckerteststreifen 92 1 Satz 1 Halbsatz 3 SGB V 152 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung e Einschr nkung S fte Verordnungseinschr nkung Saftzubereitung Wird nur f r erwachsene Patienten angezeigt Im Textbereichder Medikamentendetails kann aucheinLinkaufein entsprechendes Dokument existieren Durch klicken auf den Link ffnet sich dieses Medikamentendetails SEROQUEL SR 200MG RET 100 St ck Retard Tabletten EurimPharm Arzneimittel GmbH N3 Zusammensetzung Quetiapin hemifumarat Quetiapin Arzneimittel AT
35. Format Option stop bernimmt den chronologisch letzten Karteieintrag des Karteieintrag Types lt Karteieintrag Typ gt Die Suche nach dem letzten Karteieintrag wird unter allen vorhanden Karteieintr gen durchgef hrt Grunddatenmenge alle Karteieintr ge Optional kann man die Suche nach dem letzten Karteieintrag auf die letzten Tage einschr nken Bsp Mit dem Argument 3 sucht man nur in den letzten 3 Tagen nach einer bereinstimmung Der Text des Karteieintrages kann ber eine Format Option optional angepasst werden Standardm ig ist das Format auf 000 eingestellt siehe weiter unten zu den Format Optionen letzteKEselektierte_withArgs lt Karteieintrag Typ gt lt Anzahl Tage gt Format Option stop Syntax wie bei letzteKEalle_withArgs au er Die Suche nach dem letzten Karteieintrag bezieht sich nicht auf alle Karteieintr ge sondern nur auf die selektierten Grunddatenmenge selektierte Karteieintr ge 101 Kapitel 9 Die Briefschreibung Format Option Neben dem Text zum Karteieintrag l sst sich auch wahlweise das Datum erste Option und der Typ des Karteieintrages zweite Option mit ausgeben Als dritte Option l sst sich der Text auf den ersten Absatz einschr nken Das heisst der Text wird nur bis zum ersten Zeilenvorschub bis zum ersten Enter bernommen Das ist z B bei l nglichen Karteieintr gen sinnvoll Die drei Optionen lassen sich ein und ausschalten Die Null 0 steht f r AUS die Eins 1 ste
36. IGeL OP An sthesie 63 Euro IGeL OP mit Hautplastik 119 Euro Laser 74 Euro Laser 115 Euro Laser 157 Euro Laser 200 Euro ELT RFO Parva Neue Vorlage vom 19 09 13 2331 Details Name Neue Vorlage vom 19 09 13 23 31 2 erstellt am 19 09 13 23 31 Tip Die Reihenfolge der items ist per beia drag n drop ver nderbar 41 Kapitel 5 Die Abrechnung Wenn Sie nun eine neue Rechnung erstellen k nnen Sie die abgespeicherte Rechnungsvorlage in der Aus wahlliste 3 aussuchen unbez Normal kein Arzt 5 Neue Rechnung i we Tarif Kein Wert A Krankenkasse Versichertennummer aus Vorlage erstellen 3 r Leistungen und Diagnosen der Rechnungsvorlage der Vorlage bertragen Dabei werden auch solche Detai linformationen wie die Diagnosensicherheit und Lokalisation der Diagnosen 1 1 oder Begr ndungstexte von GOA Leistungen bernommen werden im Gegensatz zu den Favoriten wo der Begr ndungstext immer leer ist Anders verh lt es sich bei den Steigerungsfaktoren der Leistungen Wenn eine neue Rechnung anhand ei ner Rechnungsvorlage erstellt wird werden die Steigerungsfaktoren in der neu erstellten Rechnung automa tisch an den Tarif der neuen Rechnung angepasst Diese Anpassung findet nur dann statt wenn sich der Tarif der neuen Rechnung von dem Tarif der Rechnungsvorlage unterscheidet Weiterhin werden auch Leis tungen die in der Rechnungsvorlage ber dem Schwellenwert der Rechnungsvorlage lagen mit demse
37. Kalendern einen Termin suchen Soll der Termin in nur einen der bndername ausgew hlten Kalender vorhanden sein z B Ein Patient will einen Termin bei irgendeinem Arzt dann muss oder aktiviert sein mit bernachtung Ir Yes Standard Soll der Termin in alle Kalender gelegt werden z B der Dr No Patient wird operiert somit sollte er im Arzt und im OP Kalender C OP Kalender existieren muss man die und Verkn pfung aktivieren hwestern Unter e kann man die Terminart ausw hlen die angelegt werden soll eha Aktiv Hier wird gleich die verkn pfte Ressource ausgew hlt so vorhanden siehe Terminverwaltung Unter f kann die Ressource in der ein freier Termin gesucht wird festgelegt werden q w alle Na EL iung Die Felder g und h legen fest ab wann die Suche starten und f r wie r einen Kalender oder viele Tage gesucht werden soll ACHTUNG Die Suche erfolgt auf dem Server sollte also die Verbindung nicht bestehen wird die Suche keine Ergebnisse ergeben Wenn viele Kalender ausgew hlt e sind das Suchfenster sehr gro ist und der Kalender an sich voll ist kann die Suche einige Sekunden dauern Terminart Ressource Mit i wird die Suche gestartet und in Fenster 2 werden die Suchergebnisse angezeigt Ab Q SEELE 9 10 1112 13 14 15 Spanne 6 18 19 20 21 22 in Tagen 23 24 25 26 27 28 29 freie Termine Suchen N 2 87 Kapitel 8 Der Kalender 3 Anzeige der Sucher
38. Kartei Popover Brief haben Sie schnell Zugriff auf den Brief Inhalt Die Empf ngerliste kann genauso wie der Bri inhalt noch nachtr glich ge ndert werden Entsprechende Bereiche im Brief werden daraufhin automatisch angepasst Serienbrief Modus Auch ist es m glich auf Empf nger des Serienbriefes pers nlich einzugehen indem man einzelne Briefe aus dem Serienbrief anpasst eoo Nr 12722 Dr Martin Baron Mustermann 12 03 196 5 5 i Arztbrief 09 09 2013 17 01 Brief L R 333 23 gt i ale B 5 Le SESSE EEE ER n chstes beenden info Briefschr BW Physio BW Privat REZ GrRez R N BW Labor An Dr Martin Baron Mustermann 2 Kopie n an Dr med M Hein Allianz t Besuch Private Krankenversicherungs Aktiengesellschaft pz Aktuell Anstehend pavan C dokumentiert abgerechnet Patienteninfo sa Original Kopie Typ Empf nger Druck Einzel Medizinische Dokumentation Original Patient Dr Martin Baron Mustermann O B Kopie 1 Arzt Dr med M Hein 2 Datum Typ Medientyp Eintrag 7 Kopie 2 Kasse Allianz Private Krankenversic An Dr Martin Baron Mustermann 2 Kopie n ABR Brief An Dr Martin Baron Mustermann 2 Kopie n 14 08 13 ABR Brief An Dr Martin Baron Mustermann gt ffnen ABR Brief An Dr med M Hein 5 ABR Brief An Dr Martin Baron Mustermann 1 Kopie n Brief Details 13 08 13 ABR Brief An Dr Martin Baron Mustermann 1 Kopie n O ET EE EET I u v ABR Brief An Dr Martin
39. Personaliendaten sind unbekannt 26 02 13 26 02 13 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt Details Satz 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 FeldBezeichnung Satzart Satzl nge Anforderungs Ident Eingangsdatum Labor Berichtsdatum Geburtsdatum des Patienten Befundart Abrechungstyp Geb hrenordnung Test Ident Testbezeichnung Geb hrennummer GNR Kosten in Cent Probenmaterial Ident Ergebniswert Einheit Normalwert Text Test Ident Testbezeichnung Geb hrennummer GNR Kosten in Cent Probenmaterial Ident Ergebniswert Einheit Normalwert Text Auftragsbezogene Hinweise Zuordnung l schen Inhalt 8201 00411 607199 17072001 19072001 03011978 E K 2 KBJK KBV Verfahren JK 32094 400 Se I T ng l 1 1 2 3 KBTL KBV Verfahren TL 32545 720 Citr 1 3 amp 0 8 2 5 Der Befund wurde bereits zur Kartei Befund zuordnen alle gelesen neue Befunde abrufen ungelesene Befunde anzeigen In der Mitte ebenfalls rot markiert ist die Zuordnung des Befundes mit der wahrscheinlich falschen Anforderungsident f r die Patientin Karin Status zu sehen 136 Kapitel 13 Das Labor Im Folgenden ist nun ein Patientenkarteieintrag eines
40. Sie die Kontaktdaten der Datenannahmestelle ber Admin gt Verwaltung Datenannah mestellen anzeigen lassen siehe Kapitel 1 7 Verwaltung der DMP Datenannahmestellen Dazu m ssen Sie als admin in tomedo eingeloggt sein ACHTUNG Die Email Adressen die auf den Homepages der Datenannahmestellen zu finden sind sind in den meisten F llen nicht die f r die Abrechnung zugelassenen Adressen So gibt es zum Beispiel f r die Da tenannahmestelle Data Systems Berlin verschiedene Email Adressen wobei die Adresse DMP Annahme Berlin data experts de ausschlie lich f r den Versand von DMP Abrechnungsdateien f r Praxen der KV Berlin verwendet werden darf w hrend die Email Adresse dmpdatenstelle data experts de nur f r allgemeine Anfragen an die Firma Data Experts GmbH verwendet werden kann Verwaltung der DMP Abrechnungen Die bersicht ber alle bisher erstellten DMP Abrechnungen ist unter dem Menupunkt Verwaltung gt DMP Abrechnungsverwaltung aufrufbar Es ffnet sich folgendes Fenster 00 Abrechnungsverwaltung DMP ID von bis Anzahl B gen Status Notiz erstellt am 12 01 01 2014 31 03 2014 verschickt 28 04 2014 13 03 06 2014 05 06 2014 verschickt 24 07 2014 01 01 2014 31 01 2014 C C e e R 24 07 2014 Um die Details einer DMP Abrechnung anschauen zu k nnen m ssen Sie die entsprechende Zeile in der Tabelle doppelklicken Es ffnet sich das DMP Abrechnungsdetails Fenster siehe Kapitel 1 5 57 Kapitel 7
41. Tabelle findet sich eine Summenspalte welche die Summe aller Zahlenwerte der entsprechenden Spalte enth lt Einmal definierte Filter lassen sie wie blich durch Klick auf das Dreieck Symbol speichern In den meisten Tabellen kann man durch Doppelklick direkt zu der Kartei des entsprechenden Patienten springen Voraussetzung ist die Existenz der Spalte Patientid Men Optionen Befindet man sich in einer Ergebnisliste erscheint in der Men leiste der Punkt Statistik Dort hat man die folgenden M glichkeiten Aktuell ausgew hlte Eintr ge in neuem Fenster ffnen Gesamte Liste als XLS Datei ffnen Gesamte Liste als CSV Datei exportieren Liste intern speichern f r andere Nutzer Neue Liste erstellen gt Differenzliste L schen per folgender Liste gt 170 Kapitel 18 Die Statistiken Neben der Option Aktuell ausgew hlte Eintr ge in neuem Fenster ffnen besteht die M glichkeit die aktuelle Liste in eine XLS f r Numbers oder Excel oder CSV Datei comma separated values zu exportieren Diese kann von allen g ngigen Tabellenkalkulationsprogrammen wieder eingelesen werden Expertentipp Sollte sich bei der Erzeugung einer XLS Datei nicht automatisch ein Tabellenkalkulationsprogramme ffnen ist wahrscheinlich kein Standardprogramm zum ffnen von xis Dateien auf dem Rechner festgelegt Des Weiteren kann man zus tzliche Daten f r die aktuelle Liste anzeigen lassen Beispielsweise lassen si
42. Untersuchung am Patienten stattgefunden hat Das Datum an dem Sie Ihren DMP Patienten behandelt haben ist entscheidend fur die Vergutung von Dokumentatio nen Der DMP Patient muss am Behandlungsdatum Mitglied bei der auf dem Abrechnungsschein angegebe nen Krankenkasse sein In tomedo kann eine DMP Dokumentation f r mehrere DMP Programme gleichzeitig erstellt werden Das bedeutet dass beim Export bis zu drei B gen pro DMP Dokumentation entstehen k nnen Welche Program me in einer Dokumentation dokumentiert wurden zeigen die Kontrollk stchen 5 in den Reitern Die Farbe des Tabs gibt dabei an ob der entsprechende Bogen bereits vollst ndig ist oder noch Fehler enth lt Im nachfolgenden Beispiel wird eine Dokumentation gezeigt welche B gen f r die DMP Programme COPD und KHK enth lt wobei der Bogen f r COPD bereits komplett ausgef llt ist w hrend bei KHK noch Angaben fehlen oder widerspr chlich sind e090 490 DMP Dokumentation vom 03 03 2014 f r Patient Patrick Swayze 28017 Dokumentation vollst ndig nicht angemeldet nicht angemeldet Dokumentation vollst ndig nicht angemeldet Dokumentation unvollst ndig Stammdaten Diakgij Typ 1 Ts 7 Typ2 3 7 v _COPD A Asthma 3 V KHK 1 Die KBV spricht in diesem Falle von einem sogenannten multi morbiden Patienten 48 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation F r DMP Programme in die der Patient zwar eingeschrieben ist f r die aber im aktuellen Besuch
43. Version 1 2 1 Copyright Copyright 2004 2012 Apple Inc All rights reserved Protokoll vll Bibliothek amp Dateien amp Ordner X Dienstprogramme 5 Dokumente E Entwickler Q Filme amp amp Fotos Internet ff Kalender E Kontakte amp mail Musik PDFs Pr sentationen Schriften System 7 Tex _ l Am h ufi_ verwendet 2 Animation auf T_ Folie anwenden_ Abs tze filtern Bei dieser Aktion werden Abs tze gesucht die den angegebenen Kriterien entsprechen Eingabe Text Formatierter Text Ergebnis Text Formatierter Text Version 1 2 1 Copyright Copyright 2004 2012 Apple Inc All rights reserved CAD Variablen Q Name Aktuelle Webseit Safari abfragen Aktuellen Titel abfragen Alle iPod Notizen l schen IK Alle Programme ausblenden KK Alle Programme beenden Angegebene Filme abfragen IK Angegebene Fin bjekte abfragen W Angegebene iPh bjekte abfragen Angegebene iTu bjekte abfragen Mi Angegebene Kal bjekte abfragen u Angegebene Ko Objekte abfragen IE Angegebene Mail Objekte abfragen A Angegebene Server abfragen Angegebene URLs abfragen Angeh ngte URL Artikeln abrufen amp Anh nge zur E rund hinzuf gen Ohne Titel Programm Bearbeitet Ereignisse Auf die Taste lt fill in title gt klicken Type a09 Auf das Markierungsfeld V klicken Auf das Markierungsfeld R klicken
44. belegten Ressourcen gesucht Im Fenster Ressourcenverwaltung k nnen vorhandene Ressourcen diese werden im Fenster Terminverwaltung angelegt in die einzelnen Kalender eingetragen werden Hierzu gibt es ein Wochenschema da i d R die Ressourcen eines Kalenders jede Woche die gleichen sind Dieses Wochenschema kann aber beliebig variiert werden so dass prinzipiell jede Woche eines Jahres andere Ressourcen haben kann Die Ressourcenverwaltung besteht aus der Kalendererstellung 1 wo man Kalender mit dem Knopf anlegen mit dem Knopf l schen und im Namensfeld ndern kann ACHTUNG L schen von Kalendern kann zu Komplikationen f hren falls noch Termine im Kalender existieren F r jeden Kalender kann ein Nutzer ausgew hlt werden danach wird man diese Kalender als Vorauswahl erhalten wenn man die Wochenansicht aktiviert In Feld 2 stehen die Optionen f r Schema anlegen Woche editieren und extra Kopierfunktionen zur Verf gung Im Feld 3 sind die Ressourcen angezeigt die mittels Drag and Drop verschoben und in der L nge ver ndert werden k nnen Neue Ressourcen k nnen aus dem Tokenfeld Feld 2 mittels Drag and Drop ins Feld 3 gezogen werden 82 Kapitel 8 Der Kalender 2 Schema Woche Extra Das Schema ist eine Option die es vereinfacht die Ressourcen f r jede Woche zu belegen Im Idealfall macht ein Arzt jede Woche das Gleiche wodurch man dieses Wocheschema f r jede Woche benutzen kann Manchmal i
45. der weiteren manuellen Zuordnung aller Befunde m ssen die Befunde noch als bearbeitet bzw gelesen markiert werden Das geschieht entweder durch das einzelne Anw hlen der Checkboxen oder durch einen Click auf den Button alle gelesen unten links rot markiert Als gelesen markierte Befunde tauchen nicht mehr in der bersicht auf sondern k nnen nur noch eingesehen werden durch die Datumsauswahl oben rechts rot markiert Durch die Datumsauswahl werden f r den gew hlten Tag alle eingelesenen Befunde angezeigt und es kann ggf die Patientenzuordnung ge ndert werden Labordatenverwaltung 19 07 01 E Kasse B Nachname Georg 19 07 01 E 19 07 01 E Schuster 19 07 01 T Wit Anforde E 602199 Fehlerart Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler KBV Alfred Marlies Test B Nachname Verfahren WW E Datum Beschreibung 26 02 13 26 02 13 26 02 13 26 02 13 Vorname Vorname Georg Ottokar Alfred Marlies Otto Karin Vorname Nachname des Patie Kasse Fischer Schuster Witz SNUG NEE Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt 26 02 13 Die bermittelten
46. einen anderen Arzt Schwester k nnen Sie ber Neue Rechnung drucken ihre nderungen wieder verwerfen und eine neue Rechnung aus der Vorlage erstellen Wenn sie in der Details Ansicht auf Drucken klicken haben sie noch mehr Auswahl Optionen Es existiert bereits eine nachbearbeiteter Entwurf Wollen Sie a den Entwurf drucken b den Entwurf l schen und eine neue Rechnung druckenoder c die aktuelle Druckversion auf abgerechnet setzen Abbrechen Abgerechnet setzen Neue Rechnung drucken Hier gibt es zus tzlich die M glichkeit den Status der Rechnung einfach auf Abgerechnet gedruckt zur ckzusetzen Nachbearbeiteten Entwurf r ckg ngig machen Sollen nachdem ein nachbearbeiteter Entwurf gespeichert wurde noch nderungen vorgenommen werden m ssen die Nachbearbeitungen wieder verworfen werden Anhand obiger Abbildung m ssen wir also den Schritt von Entwurf nachbearbeitet auf Entwurf r ckw rts gehen Dazu gehen Sie in die Detail Ansicht der Privatrechnung und klicken auf Neu aus Vorlage 121 Kapitel 12 Die Privatrechnung Aktueller Mahnstatus Rechnung Drucken Neu aus Vorlage ffnen Daraufhin wird ein frischer neuer Entwurf erstellt Nun kann man auch wieder Leistungen und Diagnosen auf der Privatrechnung hinzuf gen Gedruckten nachbearbeiteten Entwurf r ckg ngig machen In diesem Fall haben alle angebotenen Optionen eine unterschiedliche Bedeutung Schaue
47. einzelnen Punkte wird durch den erkl renden Text im Textteil deutlich Falls die KV Substitutionsvorschl ge f r das ausgew hlte Medikament anbietet sind diese ber den dann sichtbaren Button Verordnungsalternativen abrufbar 153 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Kapitel 15 Die Druckeinstellungen ber das tomedo Admin Men sind die Druckeinstellungen zu Nutzer erreichen Dort k nnen Druckprofle hinzugef gt werden und sind als Nutzergruppen Profle f r alle einzelnen Drucker in der Praxis zu fnden Au erdem Arbeitspl tze k nnen dort Netzwerkdrucker gemeinsam f r mehrere Arbeitspl tze AERAN eingerichtet werden Todos Die Netzwerkdrucker f r die entsprechenden Druckprofle m ssen unter Todoketten dem gleichen Namen lokal auf dem Arbeitsplatz installiert sein damit R ume das angelegte Druckprofl verwendet werden kann natier Betriebsst tten Terminarten Die Art der Druckprofle wird auch ber verschiedene Icons suggeriert Kalendervoreinstellung So unterscheidet man zwischen Resourcenverwaltung X Blankoformulardrucker za S Formulare Briefvorlagen Druckeinstellungen Nadeldrucker EBM Katalog KV Abrechnung Zusatzangaben gt GO Katalog Anlegen neuer Profile Sachkosten Privatabrechnung Begr ndungen Privatabrechnung a Normaler Drucker Neue Profle k nnen in diesem Dialog mittels angelegt oder ee e gel scht werden Danach wird einmalig f r dieses Profl ein physiscerr _
48. en Um eine Fr herkennungsuntersuchung zu protokollieren auf untersuchen klicken und im erscheinenden Popup Fenster d e Art der Untersuchung einstellen Anschlie end ankreuzen ob aufgekl rt und untersucht wurde und das Untersuchungsdatum berpr fen Wenn man auf anlegen klickt erscheint die Untersuchung Aufkl rung im bersichtsfenster Falls man versehentlich vergessen hat untersucht anzuw hlen kann man das unter bearbeiten nachholen F r weitere Fagen wenden Sie sich am besten an forum tomedo de 62 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Dokumentation Hautkrebsscreening Allgemeines Die nachfolgend vorgestellten Funktionen sind nur vorhanden wenn Ihr System f r das Modul Hautkrebss creening Dermatologe oder Hautkrebsscreening Nicht Dermatologe freigeschalten ist Falls bei Ihnen kei nes dieser Module freigeschalten ist sie es aber ben tigen wenden sie sich bitte an die zollsoft GmbH die Module k nnen nur durch einen Mitarbeiter der zollsoft GmbH freigeschalten werden HKS Dokumentationen werden in der Kartei des Patienten im Tab HKS 1 angezeigt ee Nr 6243 Dr med Fridolin von Mustermann 20 02 54 60 J Musterhausen AOK Albstadt gt mn h 2 Le BE gt n chstes beenden P Details Laborverlauf Tagtrennung Brief schr ADR KBV REZ GrRez BW AU KrBef KrBeh Labor ANA BEF amp x o eo BMI RD ee zoloft Details Liste ToDo Mediks Hinwe
49. festgelegt werden Zur Unterscheidung ob es sich um einen Arbeitsunfall handelt muss entsprechend die Abrechnungsart BG gew hlt werden Das Programm versucht den Ort und Tag des Unfalls anhand des letzten Besuch innerhalb von 90 Tagen automatisch einzutragen Auswahl per Popover Der Hausarzt die Berufsgenossenschaft der Arbeitgeber werden per sogenannten Popover ausgew hlt Bei der Auswahl des entsprechenden Suchfeldes erscheint eine Ansicht aller vorhandener Eintr ge J Hausar azon Deutsch Nachname Vorname Ort Strasse LANR ESNA Alzheimer Alois Frankfurt Eckenheimer Landstra e 194 934444444 934444444 Koch Robert Berlin Nordufer 20 933333333 933333333 R ntgen Wilhelm Conrad Gie en Licher Stra e 1 931234567 931111111 Lommahsaic lanar Ihlanact Firumai dit IR 02277979792 03797277999 Durch Eingabe eines Suchstrings kann man die Auswahl soweit einschr nken bis man den gesuchten Arzt gefunden hat ber die Buttons lassen sich Eintr ge hinzuf gen oder l schen Hat man einen Eintrag ausgew hlt will diesen aber dann doch nicht dem Patienten zuweisen muss man den Button Anderen w hlen benutzen Fenster Patientenauswahl nach Kartenlesen Dieses Fenster erscheint immer dann wenn nach dem Lesen einer Patientenkarte die Daten nicht eindeutig einem bereits existierenden Patienten Datensatz zugeordnet werden k nnen z B bei Wechsel der Versicherung oder Erstbesuch eines Patienten
50. funktion aus Zum Diktieren eines Karteieintrags klicken Sie nun in den Eingabebereich 3 und f hren den Kurzbefehl aus 24 Kapitel 4 Die Kartei z B dr cken zweimal schnell hintereinander die Fn Taste Fangen Sie dann an zu sprechen und wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Enter Taste oder f hren erneut den Kurzbefehl durch Die Spracherkennung wan delt Ihr Diktat in Text um und gibt diesen als Karteieintrag ein Arbeiten mit Textbausteinen Um die medizinische Dokumentation zu er _ mi leichtern k nnen f r immer wiederkehrende a Si Textpassagen K rzel definiert werden Nehmen gt BE un ae wir an Sie erstellen gerade einen neuen Kartei Be eg en a eintrag siehe Bild rechts und bemerken dabei dass Sie oft eine Textpassage schreiben aus der hervorgeht ob eine ambulante OP gew nscht ist oder nicht Um hierf r einen Textbaustein Makro zu erstellen rechts klicken Sie den zu belegenden Button und w hlen Eintrag editieren hier k nnen Sie auch Spalten und Zeilen zur Button Matrix hinzuf gen oder Fettschreibung der Buttons ausw hlen oder wenn S e den Makro sp ter nur mit Shortcut statt mit Buttonklick eingeben wollen klicken Sie auf das Konfigurie ANA f r Freitag 21 11 1997 Text ren Symbol Es ffnet sich das Makro Verwaltungsfenster 00 E Makroverwaltung K rzel Buttontext Makro Allgemein Allgemein K rzel ambOP ambOP ambulante OP an an Buttontext a
51. kein Bo gen erstellt werden soll z B bei multi morbiden Patienten welche in einem Programm viertelj hrlich und in einem anderes Programm halbj hrlich untersucht werden wird im Reiter angezeigt wann die letzte Doku mentation f r den Patienten erstellt wurde 6 Im nachfolgenden Beispiel ist der Patient zwar in das Pro gramm Diabetes Mellitus Typ 2 eingeschrieben aber es braucht erst im Quartal 3 2014 wieder dokumentiert zu werden weil halbj hrliches Dokumentationsintervall vereinbart wurde Somit wird im Quartal 2 2014 der Text nicht notwendig angezeigt nicht notwenc ig 09 01 2014 Diabetes Typ 2 Pr Tab Stammdaten Dieser Tab enth lt Verwaltungsdaten die f r die Abrechnung der Dokumentation notwendig sind Einschreibung wegen Asthma bronchiale COPD Abrechungs Scheindaten Diabetes Mellitus Typ 1 8 V Diabetes Mellitus Typ 2 V KHK Teilnahme Modul Herzinsuffizienz zum Schein Kartendaten Daten des Behandlungsausweises Schein 1 2014 AOK Bayern 03 03 14 00 T Dokumentation wird in Vertretung erstellt Notiz v um Name Swayze Vorname Patrick eingegeben von topp Behandlung fand in einem Krankenhaus statt Titel EAEUTBERTBEIIAEL topp i Q Versichertenr 123456789 abrechnender Arzt topp Betriebsst tte TG Geburtstag 18 08 1952 Fallnummer 1053 0 Geschlecht m nnlich PatienteniD bernehmen zuf llig Bei tomedo muss eine DMP Dokumentation zwingend einem KV Abrechnungsschein zugeordnet
52. nachfolgenden Bild ist zum Beispiel die Sachkostenposition Verbandspauschale einfach 3 zur Leistung 2403 Exzision kleine Geschwulst zu geordnet w hrend die Sachkostenposition Urgosterile 53 X 70 mm keiner Leistung zugeordnet ist Die Zuordnung von Sachkosten zu einer Leistung hat keinerlei abrechnungstechnische Relevanz Vielmehr kann dadurch die Rechnung bersichtlicher gestaltet werden beim Verschieben einer Leistung werden zum Beispiel die dazugeh rigen Sachkosten gleich mit verschoben Allgemeine Sachkosten werden ber den Button Sachkosten 1 unterhalb der Auflistung der GO Leistun gen erstellt Leistungsbezogene Sachkosten werden im Leistungsdetails Fenster einer GOA Leistung zugeordnet indem man auf den Button Dieser Leistung Sachkosten hinzuf gen 2 siehe unten klickt Dieser Button wird nur dann eingeblendet wenn man die Details einer bestehenden Leistung anzeigen l sst wenn das Leistungs a ne w hrend des Eingebens einer neuen GOA Leistung angezeigt wird ist dieser Button ausge endet Code Bezeichnung 2 Beratung auch telefonisch 1 Leistungserbr zo Abrechnung auf zo Betriebsst tte V Details einf Wert 4 66 Steigerung 1 2 gest Betr 5 60 Eurobetrag fixieren Punkte 80 Anzahl Mult 1 Datum 19 09 2013 18 02 20 Begr ndung n j Dieser Leistung Sachkosten hinzuf gen 2 L OK Ein Grund weshalb leistungsbezogene Sachkosten anstelle von allgemeinen
53. sie in der Kartei Kommandozeile das Zeichen ein um schnell zur Leistungsauswahl zu gelangen Direkt danach k nnen sie die Leistungsziffer eingeben Dr cken Sie die Punkt Taste um schnell zur Diagnosen Auswahl zu gelangen Direkt danach k nnen sie auch hier den entsprechenden Code eingeben Privatrechnung drucken Klicken Sie auf Drucken um die Privatrechnung zu Drucken Daraufhin ffnet sich die von Ihnen bevorzugte Textverarbeitung z B MS Word Pages oder LibreOffice mit ge ffneten Druck Dialog Bereits gesendete Rechnungen nochmals Drucken Falls aus gegebenem Anla z B Patient erbittet erneute Zustellung der Rechnung eine Rechnung nochmals ausgedruckt werden soll gehen sie wie folgt vor e Kicken sie auf Details zeigen e Suchen Sie in der Tabelle Ihr Druck Dokument e Klicken Sie auf das Icon in der Tabelle vor dem Namen um das Dokument anzuzeigen und zu drucken 118 Kapitel 12 Die Privatrechnung Mahnungen drucken Mahnung erstellen TIPP Um eine Mahnung zu erstellen muss zuvor eine Rechnung gedruckt worden sein H here Mahnstufen sind nur ausw hlbar wenn die niedrigere Mahnstufe bereits gedruckt worden ist Gehen Sie folgt vor um eine bereits versendete Rechnung anzumahnen e Gehen Sie in die Details Ansicht der Privatrechnung Klick auf Details zeigen e Klicken Sie auf Aktueller Mahnstatus und anschliessend auf die gew nschte Mahnstufe Die jeweils n chste Mahnstu
54. verschickt 03 07 14 13 05 E Siegfried 393 verschickt 07 07 14 16 48 El Valentina 399 verschickt 08 07 14 17 07 E Otto 407 verschickt 10 07 14 12 23 E Rolf OK 72 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Verwaltung der HKS Abrechnungen Die bersicht ber alle bisher erstellten HKS Abrechnungen ist unter dem Menupunkt Verwaltung gt HKS Abrechnungsverwaltung aufrufbar Es ffnet sich folgendes Fenster 0 009 Abrechnungsverwaltung HKS ID von bis abgeschickt am Anzahl B gen Status Notiz 11 01 04 2014 30 06 2014 11 07 2014 185 verschickt 01 07 2014 30 09 2014 o o Abrechnungsdateien m sse En m f OK Um die Details einer HKS Abrechnung anschauen zu k nnen m ssen sie die entsprechende Zeile in der Ta belle doppelklicken Es ffnet sich das HKS Abrechnungsdetails Fenster siehe Kapitel 1 4 73 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Impf Dokumentation Video Tutorial unter http youtu be 7wWMmVI2MnQ Um die Impf Dokumentation nutzen zu k nnen muss zun chst ein Button auf der Toolbar m Karteifenster angelegt werden Dazu eine beliebige Kartei ffnen und rechtsklick auf die Toolbar ausf hren Im Pulldown Men den Punkt Symbolleiste anpassen w hlen Im erscheinenden Pulldown Fenster ziemlich weit unten das Symbol mit der Spritze w hlen hei t ImpfDoku und auf die Symbolleiste ziehen Anschlie end das Pulldown Fenster wieder schlie en Vor der ersten Nutzung Als Adm
55. wird werden auf Wunsch die individu ellen Steigerungsfaktoren aller Leistungen der Rechnung aktualisiert Alternativ kann auch der Zielbetrag der Leistung 6 eingegeben werden so dass der individuelle Steigerungs faktor automatisch berechnet wird Die Fixierung des Eurobetrages 7 und damit auch des individuellen Steigerungsfaktors ist lediglich f r die Erstellung einer Rechnungsvorlage wie z B f r IGeL Leistungen relevant N heres dazu erfahren sie im Ab schnitt Rechnungsvorlage Falls die Leistung es erfordert bzw der Steigerungsfaktor so hoch gew hlt wurde kann f r die Leistung ein Begr ndungstext im Feld 8 eingegeben werden Dieser Begr ndungstext erscheint auf der GOA Rechnung unterhalb der jeweiligen Leistung 37 Kapitel 5 Die Abrechnung Arbeiten mit Zuschlagsleistungen Bei GOA Leistungen gibt sogenannte Zuschlagleistungen welche nur im Zusammenhang mit den dazuge h rigen Grundleistungen erbracht werden d rfen Zu diesen Zuschlagleistungen geh rt zum Beispiel die GOA Nummer 5298 Radiographiezuschlag Die Zuordnung einer Zuschlagleistung zu einer Grundleis tung erfolgt ber die Reihenfolge der Leistungen innerhalb der Rechnung Eine Zuschlagleistung wird einer Grundleistung zugeordnet indem die Zuschlagleistung direkt ber die Grundleistung gezogen wird Nr Bezeichnung 200 Verband Die Zuschlagleistung 5298 wird rot dargestellt da die Leis 5010 Finger Zehen jeweils in 2 Ebenen tung
56. zu kopieren 164 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts Apple Scripte nutzen in tomedo mit Automator l Ablauf mit Automator aufzeichnen Erstellen von Leistungen und Diagnosen 1 Automator ffnen 11 Arbeitsablauf aufzeichnen Ohne Titel Programm Bearbeitet HE Variablen Q Name Bibliothek 7 Abs tze filtern amp Dateien amp Ordner K Aktuelle Webseit Safari abfragen Dienstprogramme Aktuellen Titel abfragen 5 Dokumente Alle iPod Notizen l schen X Entwickler KK Alle Programme ausblenden Q Filme IK Alle Programme beenden amp Fotos Q Angegebene Filme abfragen a Internet i Angegebene Fin bjekte abfragen lo Kalender 1 Angegebene iPh bjekte abfragen el Kontakte Angegebene iTu bjekte abfragen Das Programm empf ngt Dateien und Ordner als Eingabe Aktionen oder Dateien hierhin bewegen um Ihren Arbeitsablauf zu erstellen E Mail eh Angegebene Kal bjekte abfragen Musik PDFs Pr sentationen Schriften System 7 Text kl Angegebene Ko Objekte abfragen 3 Angegebene Mail Objekte abfragen a Angegebene Server abfragen Angegebene URLs abfragen E Angeh ngte URL Artikeln abrufen 1 Anh nge zur E rund hinzuf gen GE Am h ufi verwendet P Animation auf T Folie anwenden wer Abs tze filtern Bei dieser Aktion werden Abs tze gesucht die den angegebenen Kriterien entsprechen Eingabe Text Formatierter Text Ergebnis Text Formatierter Text
57. 0 03 BE Eike I Macintosh HD Q9 ij Schreibtisch Ohne Titel CD 3 fpbf 392 verschickt 03 07 14 13 05 EI Siegfried 393 verschickt 07 07 14 16 48 E Valentina 399 verschickt 08 07 14 17 07 E Otto verschickt 10 07 14 12 23 E Rolf Falls sie auf dem Mac an dem sie die Abrechnungsdateien erzeugt haben keine M glichkeit haben CDs zu brennen k nnen sie die Abrechnungsdateien auch von einem anderen Mac brennen solange tomedo dort lauft Um an diesem Rechner die Abrechnungsdateien angezeigt zu bekommen m ssen sie die Abrechnung ber die HKS Abrechnungsverwaltung nicht HKS Verwaltung ffnen und k nnen wie oben beschrieben fortfahren siehe Kapitel 1 5 Verwaltung der HKS Abrechnungen In dem Fall dass sie CDs nur auf externen Rechnern brennen k nnen auf denen kein tomedo l uft zum Beispiel auch auf Windows PCs m ssen sie die Abrechnungsdateien per USB Stick oder ber eine Netz werkfreigabe auf diesen Rechner bertragen Wenn sie nicht wissen wie dies funktioniert wenden sie sich bitte an ihren IT Betreuer ACHTUNG Beachten sie dass auf den Datentr ger ausschlie lich nur die Abrechnungsdateien idx Datei en und XKM Dateien aufgespielt werden d rfen wobei diese Dateien sich in keinem Unterordner befinden d rfen Dies ist eine Anforderung der Kassen rztlichen Bundesvereinigung Falls jedoch eine Datei mit dem Namen DS_Store auf der CD angezeigt wird brauchen sie sich keine Sorgen zu machen Diese Da
58. 03840864 100 _Plan MUTAFLOR MITE Escherich Ardeypharm G VEIELEPE Haus MUTAFLOR SUSPENSION Escherichi ADZEFO1 42 35 Ardeypharm GmbH Susp 10000 07592825 10X1 LAM ITArTILAD CIICDOCAICIAAI FEecharieli ANTErNI AFOoOAL A eleanbaemn aal li Cirici AAAA NAOCANNDA EVE_ 9 Eintr ge M au er Vertrieb ausblenden MedPlan Hausliste Standardsortierung Filter l schen OTC Ausnahmen MUTAFLOR MITE 20 St ck Kapseln magensaftresistent 3 Apothekenpreis 22 03 Zusammensetzung Aeaeyphasm SEENA 4 Wu Festbetrag Escherichia coli Stamm Escherichia coli Stamm Nissle 1917 Arzneimittel JB fikati aquivaiente Medikamente e uERTEREEN 1 magensaftresistente Hartkapsel enth lt Escherichia coli Indikationen RER Stamm Nissle 1917 entsprechend 0 5 5x10 Zuzahlung 22 03 aiiora vermehrungsf higen Zellen KBE Mehrkosten Zuzahlung ges 22 03 Nebenwirkungen 1 Erwachsene und Jugendliche Standardhinweiss tze Zurindividuellen Anpassung an die Standarddosis mit wirkstoffgleiche Rabattprodukte dem h her dosierten wirkstoffgleichen Arzneimittel bei Erwachsenen und Jugendlichen hat sich folgendes einschleichendes Dosierungsschema bew hrt au er Vertrieb _ verschreibungspflichtig MOTX Medikament mit Ausnahmen M apothekenpflichtig Bet ubungsmittel W hrend der ersten 4 Tage sollte t glich 1 Kapsel an den _ ONAE EIEN teratogenes Arzneimittel folgenden 2 Tagen t glich
59. 1 Symptombezogene Untersuchung nicht als Grund 5298 Radiographiezuschlag zu 5010 5290 leistung in Frage kommt 1 Symptombezogene Untersuchung Nr Bezeichnung 20 Ver Die Leistung 5298 wird mit der Maus ber die Leistung 5010 gezogen Der blaue Balken zeigt an an welcher 5010 Finger Zehen jeweils in 2 Ebenen l l n enger JEwerS Stelle die Leistung einsortiert werden w rde wenn man 5298 Radiographiezuschlag zu 5010 5290 die Maustaste losl sst 1 Symptombezogene Untersuchung Nr Bezeichnung 200 Verband Die Zuschlagleistung 5298 wurde ber der Leistung 5010 5298 Radiographiezuschlag zu 5010 5290 abgelegt die Zuordnung zur Grundleistung ist erfolgreich 5010 Finger Zehen jeweils in 2 Ebenen 1 Symptombezogene Untersuchung 38 Kapitel 5 Die Abrechnung GO A Sachkosten Datum An Nr Bezeichnung 19 09 13 1 5 Untersuchung symptombezogen 19 09 13 1 1 Beratung auch telefonisch 19 09 13 1 Sachkosten Urgosterile 53 X 70 mm 13 09 13 1 2403 Exzision kleine Geschwulst 13 09 13 1 Sachkosten Verbandspauschale einfach 3 13 09 13 1 490 Infiltrationsan sthesie kleiner Bezirke gt nn 192 1 TEN Narnntnrb amin Favoriten Sachkosten 1 Summe 88 42 Bei den Sachkosten in der GOA Abrechnung unterscheidet tomedo zwischen leistungsbezogenen Sach kosten und allgemeine Sachkosten Leistungsbezogene Sachkosten k nnen einer konkreten GOA Leis tung zugeordnet werden und erscheinen in der Rechnung einger ckt Im
60. 10 03 E Elke 392 amp komplett 03 07 14 13 05 E Siegfried 393 amp komplett 07 07 14 16 48 EJ Valentina 399 amp komplett 08 07 14 17 07 El Otto 407 amp komplett 10 07 14 12 23 E Rolf OK Beim Erstellen der Abrechnungsdateien erscheint nachfolgendes Fenster in dem die Aktivit ten des Servers dargestellt werden die Abrechnungsdateien werden auf dem Server generiert d h sie k nnen eine HKS Abrechnung nicht im Offline Betrieb erstellen 0 00 Export der Abrechnung Pruefung beendet Status Ok Pruefe 568001700_197_20140703 hksnd Pruefung beendet Status Ok Pruefe 568001700_200_20140710 hksnd Pruefung beendet Status Ok Pruefe 568001700_4536_20140701 hksnd Pruefung beendet Status Ok Pruefe 568001700_6996_20140708 hksnd Pruefung beendet Status Ok Pruefe 568001700_8665_20140707 hksnd Pruefung beendet Status Ok Laufzeit 2 Sekunde n Export erfolgreich abgeschlossen Erstellung der Abrechnungsdateien auf dem Server erfolgreich abgeschlossen Laden der generierten Abrechnungsdateien vom Server insgesamt 3 Dateien Datei 568001700_20140731123415_1_eHKS zip XKM erfolgreich geladen Datei 568001700_20140731123415_1_eHKS idx erfolgreich geladen Datei Transportbegleitzettel docx erfolgreich geladen u a nn nd 69 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Sobald das Herunterladen der Abrechnungsdateien abgeschlossen ist sieht das Fenster mit den Details der HKS Abrechnung wie folgt aus ACHTUNG d
61. 18 nein ops OP Schwester nein ott Otto nein pez Petzold 5 ja sca Schache 6 ja se Sehm Beate nein smz Schmitz 13 ja test Berg Tobias nein vs Verbandsschw nein war leer Berg Tobias nein zol Zollmann Philipp ja qQ Vertragsarzt M Nutzer ist Vertragsarzt Betriebsst tte n des Arztes LANR 12345678 on Arztstempel 0000000 zollmann vorhanden Mll 7 1 ARA 7 ich bin arzt 2er engelplatz 8 4 0800111111888 3 2 Behandler Leistungserbringer M Nutzer ist Behandler Leistungserbringer Default Abrechnung auf Vertragsarzt zol oo Nutzerverwaltung Standardnutzer K rzel Sal vorh Gruppen ml N Tomedo ame Zollmann na Vorname Philipp Schwe Titel Dr rzte Passwort von admin nderbar Gruppen rzte Fachgruppe n des Arztes vorhandene g ltige FA Innere Medizin FA Innere Medizin und SP Nephrologie Fachwissenschaftler Chemie und Labordiagnostik SP Gyn kologische Onkologie Frans ae qQ Unterscheidung von Dauerdiagnosen M Administrator LOK Wie wird der Leistungserbringer f r eine Leistung bestimmt 1 Ist der eingeloggt Nutzer ein Vertragsarzt oder Leistungserbringer dann wird dieser genommen 2 Ist ein Besuch vorhanden wird der Hauptbehandelnde Arzt des Besuches genommen Ansonsten gibt es keinen Leistungserbringer Wie wird der abrechnende Arzt f r eine Leistung und Formularen bestimmt Bestimme den Leistungserbringer LE s 0 1 Rechnet der L
62. 4 10 03 E Elke 392 amp komplett 03 07 14 13 05 E Siegfried 393 komplett 07 07 14 16 48 Valentina 399 amp komplett 08 07 14 17 07 E Otto 407 amp komplett 10 07 14 12 23 El Rolf 431 fehlerhaft 31 07 14 11 04 E Fridolin Basalzellk beauftragt 3 Fehler Es fehl Ausgew hlte abrechnen 5 OK Hier k nnen sie entweder Dokumentationen f r einen bestimmten Zeitraum vom Server laden 1 da es m g licherweise sehr viele Dokumentationen geben kann werden immer nur die angeforderten Dokumentationen auf den jeweiligen Arbeitsplatz bertragen oder alle noch offenen nicht verschickten Dokumentationen 2 Das Laden der Dokumentation kann bei vielen Dokumentationen l ngere Zeit in Anspruch nehmen als Richtwert gilt 10 Sekunden f r jeweils 100 Dokumentationen In der Spalte Status 3 sehen sie welche Dokumentation versendet werden k nnen Status komplett Um fehlerhafte Dokumentationen schnell korrigieren zu k nnen brauchen sie lediglich eine Zeile in der Tabelle mit der Maus doppelt anzuklicken Falls sie weitere Daten eines Patienten einsehen wollen k nnen sie ber die Symbol E in der Spalte zum Patient 4 die Kartei des jeweiligen Patienten ffnen Zum Exportieren der Dokumentationen m ssen sie die Dokumentationen mit der Maus ausw hlen Dabei k nnen sie mit der Shift Taste fi ganze Bereiche in der Tabelle ausw hlen beziehungsweise ber die Cmd Taste einzelne Dokumentationen zur Auswahl hinzuf gen
63. 7 01 E Trennung Vorname des Patienten Otto O oU J9 9 0 U Geburtsdatum des a eia F 19 07 01 E Witz Marlies Befundart Abrechungstyp K Geb hrenordnung 1 Test Ident KBEJK Testbezeichnung KBV Verfahren JK Geb hrennummer GNR 32094 Kosten in Cent 400 Ide G Anforde Test B Nachname Vorname gel Eronat ario daat Se 2 ES 602199 KBV Verfahren WW E 9 Ergebniswert ih Einheit ng l Normalwert Text 1 1 2 3 Test Ident KBTL A Befun Fehlerart Datum Beschreibung Testbezeichnung KBV Verfahren TL 1 Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt a an 32545 3 Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Kosten in Cent 720 4 Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt ee a 5 Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Einheit 5 5 Zuordnungsfehler 26 02 13 Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt Normalwert Text 6 Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt 7 Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt 3 7 Zuordnungsfehler 26 02 13 Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt Zuordnung l schen Befund zuordnen IY alle gelesen neue Befunde abrufen ungelesene Befunde anzeigen ok eoo atenten vorgeschlagene Patienten alle offenen Laborau
64. 7 14 10 03 El Elke 392 verschickt 03 07 14 13 05 EI Siegfried 393 verschickt 07 07 14 16 48 El Valentina 399 verschickt 08 07 14 17 07 El Otto 407 verschickt 10 07 14 12 23 El Rolf Welche Email Adresse bei ihrer Kassen rztlichen Vereinigung benutzt werden muss m ssen sie bei ihrer KV erfragen Ebenfalls kann es notwendig sein dass der Betreff oder der Text der Email bestimmten Anfor derungen gen gen m ssen Dies ist ebenfalls bei der KV zu erfragen Korrektur Abrechnungen Falls eine HKS Abrechnung Fehler enth lt und sie durch ihre Kassen rztliche Vereinigung dazu aufgefordert werden eine Korrektur vorzunehmen m ssen die Abrechnung zuerst entsperren Um dies zu tun brau chen sie lediglich das Verschickt Am Datum 1 zur ckzusetzen indem sie die Datumsangabe aus dem Feld l schen Dies ist aus Sicherheitsgr nden nur f r den Nutzer admin gestattet Sobald die Abrechnung ent sperrt wurde k nnen nun die erforderlichen Korrekturen vorgenommen werden und die Abrechnungsdateien neu erstellt werden eoo Details f r HKS Abrechnung 19 Abrechnung erstellen gel scht von 01 07 2014 bis 31 07 2014 verschickt Notiz Abrechnungsdateien 4 Doi Dri Eisis verschickt am 31 07 2014 1 Nr Status erstellt zum Vorname Patient Verdachtsdiagn Biopsie Fehlertext 386 verschickt 01 07 14 15 20 E Eugeniusz Je 389 verschickt 02 07 14 11 06 E Diana 390 verschickt 03 07 14 10 03 E Elke 392
65. 8 UPEN STET ea E EE EE EAE A EEA 139 Medikamentensuche sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssso 139 Medikamenteninformationen s00000000000000000ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssso 145 Verordn une TE eo aea a derer srieise 148 FURZE een E EE E EE need 149 Auswahl von Verordnungsalternativen ssssscsescsssccccsscoecccesecccssssosccsessecccssssseeseeseee 149 Anzeige der Arzneimittelrichtlinie des GBA s sssus2unennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnee 150 Anlage I Elemente der Hinweisliste soesusunnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnee 151 Kapitel 15 Die Bruckeinstellungen uuwuu 0 0un ee 154 NSGEIArUCKer ee ers ae ee nenne 157 Kalibrierung Nadeldrucker esssssosocsccscecccsssosceccessececsssssseccesseccccssssesseeesecccssssseeseeseee 159 Kapitel 16 Automatischer Datei Import sessessessssessessesoscessessessesssoessesoscsssoessessessesssseess 161 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts essessessssessessesosssssessessssesoessesoessssesoessessssssseess 163 Kapitel 18 Die Statistiken een are 169 Die Aus Wan O 2 a ee ae Eee are 169 Erge DMS TO E E EE EE rennen 170 Menu ODHLOHEN vs ea era ee ee ae 170 One Click Statistiken 0000000000000sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssesses 171 Statistikverwaltung seecssescccssosoccccscec
66. 8 00 __ mit bernachtung Dr No Q Patientensuche i Mo 16 09 10 15 12 00 Kalendername Dr No M Dr Yes M Dr No Di 17 09 07 45 08 00 OP Kalender Dr No Schwestern reha Aktiv f r alle Kalender and e f r einen Kalend oder Terminart Einfache Dr ck v Ressource LRR Sep 2013 2345678 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 14 30 Spanne in Tagen _ freie Termine Suchen zur ck anlegen amp Kalender anlegen 1 Korfiguration der Suche 2 Auflistung aller Suchergebnisse 3 Anzeige das ausgew hlten Kalendertages mit den frei verf gbaren Zeiten f r die aktuelle Ressourcen sowie des Terminvorschlages 4 Anzeige das ausgew hlten Kalendertages mit allen Ressourcen und Terminen von dem ausgew hlten Suchergebnis aus Bereich 2 siehe blau unterlegtes Feld 5 Schnellauswahl f r den Anzeigetag in dem der Termin angelegt werden soll 86 Kapitel 8 Der Kalender 2 Konfiguration der Suche rl Die Suche sollte immer nach dem gleichen Schema erfolgen Zuerst korfiguriert man die die Suchabfrage im Fenster 1 Hierbei kann man als erstes unter a dem neuen Termin einen Patienten zuweisen z Hierbei muss der Patient schon im System vorhanden sein Mit b DE Max ustermann kann man diese Zuweisung wieder l schen Unter c kann man die Kalender f r die Suche ausw hlen Die Suche wird entsprechend der und oder Verkn pfung d in allen diesen
67. 833 Prof Dr H ns Werner zu Wynterwald 01 12 1969 43 J P gt gt s gt gt EesEEEbEE EEE topp n chstes beenden Info Brief schr REZ GrRez AU BW KrPfl KHE ANA BEF THE CAV R N SON NAR DDI NDI QSI Nutzer 1 Besuch Aktuell Anstehend CNRO Info dokumentiert _ abgerechnet Patienteninfo Medizinische Dokumentation 3 Abr GKV Privat BG Datum Typ Eintrag Doku l Unfall 18 06 2012 Dem Patient ist ein PKW ber den recht 29 06 12 BEF Immer noch starke Schmerzen altes H matom interdigital 1 2 topp topi Rechnung 18 06 2012 300880 noch nicht bearbeitet 22 06 12 BEF besser Th idem nochmals AU WV nur bei Bedarf topp topj Notiz noch nicht bearbeitet Cim 18 06 12 BEF Druckschmerz MT2 min Schwellung topp topi Vorschau Drucken ffnen Details freigeben AH C BH Datum A Nr Bezeichnung brenil Aw 06 1 15298 Radiographiezuschlag zu 5010 5290 en 29 06 12 1 5020 Hand Fu Kniescheibe u a jeweils in t t 22 06 12 1 143 Arbeitsunf higkeit Bescheinigung taijt 22 06 12 1 1 Symptombezogene Untersuchung frei 18 06 12 1 5298 Radiographiezuschlag zu 5010 5290 t it 18 06 12 11 143 Arbeitsunf higkeit Bescheinigung Rante 18 06 12 1 5020 Hand Fu Kniescheibe u a jeweils in t t 18 06 12 1 132 D Arzt Bericht Vordruck F1000 rt _ 18 06 12 1 Arztbericht elektronische bermittlung t t Favoriten Sachkosten Datum DDI L Typ Freitextd
68. 9 Die Briefschreibung Brief erstellen Notizen zur Briefvorlage e Datei Einzel Serie 2 Systemweite Notizen zur Briefvorlage 5 S adressfeld_empfaenger S selektierteKE_withArgs 100 8 S anrede S S einleitung S S patient_information S karteieintrag_withArgs ddi dia bef r n the Mit freundlichen Gr en S patient_information S arztname S Brief Absender ist Arzt zo p 7 S ort S den S datum 6 Abbrechen NurSpeichern EEE Funktion Je nach Anzahl der Empf nger unterscheidet die Briefschreibung drei verschiedene Modi die im Fenster oberhalb von Bereich 5 angezeigt werden Datei Einzel Serie 1 Kein Empf nger Modus Datei ist aktiv Die gew hlte Vorlage wird nicht ausgef llt Nach Klick auf OK ffnet Sie sich zusammen mit der vordeinierten Applikation Ein Empf nger Modus Einzel ist aktiv Die gew hlte Vorlage wird vollst ndig ausgef llt Alle Ver nderungen des Briefes geschehen nur in diesem einen Brief Genau so als ob Sie den Brief wie gewohnt in einer Textverarbeitung bearbeiten w rden Mehrere Empf nger Modus Serie ist aktiv Die gew hlte Vorlage wird individuell f r jeden Adressaten ausgef llt Nach Klick auf OK ffnet sich die Textverarbeitung im Serienbrief Modus Bereiche die erst im Nachhinein wieder ausgef llt werden k nnen sind farblich hervorgehoben und mit Serienbrief Bereich beschriftet Nachdem Sie den Brief i
69. Auf die Taste OK klicken Auf das Markierungsfeld DDI klicken Ergebnisse Optionen Beschreibung Programm tomedo Benutzeraktion Mausklick ausgef hrt Zeit berschreitung nach 2 Sekunden Wiedergabegeschwindigkeit six 1x 10x Protokoll 165 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts 2 Ablauf zu Apple Script portieren 1 AppleScript Panel per drag amp drop zum Arbeitsablauf hinzuf gen CUILE Variablen Q name Ohne Titel Programm Bearbeitet I Dateien amp Ordner Dienstprogramme Dokumente X Entwickler Filme amp Fotos Internet ei Kalender Kontakte amp Mail Musik x PDFs X Pr sentationen Schriften System 7 Text Am h ufi verwendet Zuletzt hinzugef gt D Neue Gruppe Abs tze filtern Aktuelle Webseit Safari abfragen Aktuellen Titel abfragen Alle iPod Notizen l schen IK Alle Programme ausblenden I Alle Programme beenden Q Angegebene Filme abfragen amp Angegebene Fin bjekte abfragen a Angegebene iPh bjekte abfragen Angegebene iTu bjekte abfragen i Angegebene Kal bjekte abfragen Angegebene Ko Objekte abfragen amp Angegebene Mail Objekte abfragen a Angegebene Server abfragen Angegebene URLs abfragen Angeh ngte URL Artikeln abrufen i Anh nge zur E rund hinzuf gen P Animation auf T 0 Anlagen zu Outl hten hinzuf gen Anstehende e Geburtstage suchen
70. Baron Mustermann 2 Kopie n g Alle drucken Alle ffnen ABR Brief An Dr Martin Baron Mustermann 1 Kopie n Brief D t m ent DOK Anhang MRT Befund 12 08 13 FOR Anhang Arztbrief normal T letzte Anderung admin erstellt von admin erstellt f r 2 ok 06 08 13 PIC Anhang Testbild OP1 ve o nenen ommaan Oerarareeer rasse e W hlt man einen Brief in der Kartei aus links so ffnet sich automatisch ein neues Fenster Kartei Popover welches schnellen Zugriff auf den Brief bietet Unterst tzte Arbeitsabl ufe 1 Empf nger zum Serienbrief hinzuf gen ndern oder l schen 2 Serienbrief weiterschreiben 3 Individuelle pers nliche nderungen an Einzelbriefen des Serienbriefes vornehmen 4 Dokumentation und Druckstatus berwachen Fensterelemente 1 Datum des Karteieintrages f r den Brief 09 09 2013 17 01 2 An Dr Martin Baron Mustermann 2 Kopie n an Dr med M Hein Allianz Anzeigetext f r Karteieintrag Dieser Text wird Private Krankenversicherungs Aktiengesellschaft in der Kartei angezeigt 3 Original Kopie Typ Empf nger Druck Einzel Empf ngerliste Die Spalte Original Kopie Original Patient Dr Martin Baron Mustermann C bestimmt ob der Brief nachrichtlich Kopie Kopie 1 Kia Denada N N i e oder im Original zugestellt wird Die Spalte Typ hilft bei der schnellen Einordnung des Empf ngers Die Druckampel in der Spalte Druck zeigt an ob der Brie
71. Befundes dargestellt Die Informationen zum Laborauftrag finden sich in 1 wieder Die Tabelle 2 listet alle Tests auf welche im Befund bermittelt wurden Die zu einem ausgew hlten Test dazugeh rigen Informationen sind in Textfeld 4 sichtbar Alle Informationen betreffs des Befundes sind in Textfeld 3 dargestellt Die verschiedenen Befunde Teilbefund Endbefund k nnen mittels des Dropdown Men 5 ausgew hlt werden Alle vorherigen Informationen in diesem Fenster aktualisieren sich sofort Alle urspr nglich bermittelten Daten k nnen unter LDT Ansicht 6 dargestellt werden 7 Weiterhin k nnen per Rechtsklick bzw Ctrl Click Werteverl ufe angezeigt und ausgedruckt werden Dazu ffnet sich ein neues Fenster welches ausgehend von dem selektierten Test alle dazugeh rigen Tests aus der Patientenhistorie auflistet ACHTUNG Die Werteverl ufe stellen nur eine automatisierte Dokumentationsauflistung dar F r eine Indikation m ssen vom Nutzer unbedingt alle relevanten Laborbefunde zu Rate gezogen werden Alle Bereiche und Textfelder sind scrollbar zur kompletten Darstellung aller Informationen implementiert falls hier auch teilweise abgeschnitten dargestellt Au erdem k nnen alle Informationen aus dem Fenster herauskopiert oder per drag amp drop genutzt werden um durch das medizinische Personal eventuell weiter verarbeitet zu werden Laborauftrag Endbefund 05 07 13 00 00 Testk rzel Testbezeichnu
72. Bei Eingabe von Filterkriterien in verschiedenen Spalten wird die Tabelle meist so gefiltert dass jede der entsprechenden Filterbedingungen erf llt sein m ssen Eine Ausnahme bilden die drei ToDo spalten Hier findet eine oder Filterung zwischen den drei Spalten statt Um bestimmte Filterungen zu vereinfachen kann man abh ngig von der zu filternden Zeile folgende K rzel benutzen ohne Anzeige aller Zeilen die in der betreffenden Spalte keinen Eintrag haben z B keinen Arzt kein ToDo Anzeige aller Zeilen die in der betreffenden Spalte irgendeinen Eintrag haben XXX Anzeige aller Zeilen die NICHT den Eintrag xxx enthalten Negation lt oder gt nur in Datumsfeldern Filtern nach Zeiten z B lt 17 00 f r Zeiten vor 17 Uhr f r Suche nach Patienten mit akutem ToDo anstehendes ToDo ohne aktuelles ToDo Der eingestellte Filter ist auch nach einem tomedo Neustart noch aktiv Auswahlhistorie Patientennr Name Beh Arzt Ankunft Anstehende Todos 6 J rg Becker cD 30 08 CULEWUUG 18 Marcus von M ller 30 08 VVP 27 Andrea Christiansen Br 30 08 3 Marcus Wagenknecht O R 30 08 11 Kapitel 1 Die Tagesliste In dieser Tabelle werden die zuletzt an dem Rechner aufgerufenen Patienten angezeigt Ein Patient erscheint in der Auswahlhistorie wenn seine Kartei oder die Patientendetails angezeigt werden bzw seine ToDos an diesem Rechner ge ndert werden Dort so
73. C Klassifikation Tr l ER Therapiehinweise G BA Indikationen Kontraindikationen Verweis auf Anlage des G BA Dosierung Atypische Neuroleptika pdf NMahanwirk nnan Au erdem werden in der Hinweisliste KV spezifische Vereinbarungen die sogenannten regionalen Arzneimittelvereinbarungen ARV aufgef hrt Die Anzeige dieser Hinweise geschieht nicht nur aufgrund des ausgew hlten Medikaments und Merkmalen des Patienten sondern ist auch abh ngig vom KV Bereich in dem die Praxis abrechnet und der Fachgruppe des verordnenden Arztes Die ARV Hinweise werden unter dem Punkt Regionale Arzneimittelvereinbarungen ARV gruppiert Dieser kann folgende Elemente umfassen Leitsubstanz Zielpreis e Me Too Regelung DDD Kostenvergl a Generika Biosimilar Infoma nahme Qualit tssicherung Studienregelung e Beh alternative Therapiehinweis H chstquote Medikamentendetails FEMPRESS PLUS 15MG 25MG vereinbarungen ARV Actavis Deutschland GmbH amp Moexipril und Diuretika Arz Verordnungsalternativen Sie haben ein Arzneimitt Reninangiotensinhemme AN Kombinationen ausgew ii ia Leitsubstanzen in dioer NATN Captopril und Lisinopril Indikationen Zielwerte wurden f r di Kontraindikationen Allgemeinmediziner Pr Dosierung Endokrinologen Nephrc Nebenwirkungen vereinbart Zusammensetzung Moexipril hydrochlorid Verordnerhinweise Standardhinweiss tze Die Bedeutung der
74. DM2 Folge KHK Folge komplett 364 EI Ferdinand DM2 KHK Folge komplett 6 Ausgew hlte abrechnen 1 Dokumentationsbogen nd OK Hier k nnen Sie entweder Dokumentationen f r einen bestimmten Zeitraum vom Server laden 1 da es m g licherweise sehr viele Dokumentationen geben kann werden immer nur die angeforderten Dokumentationen auf den jeweiligen Arbeitsplatz bertragen oder alle noch offenen nicht verschickten Dokumentationen 2 Das Laden der Dokumentation kann bei vielen Dokumentationen l ngere Zeit in Anspruch nehmen als Richtwert gilt 10 Sekunden f r jeweils 100 Dokumentationen In der Spalte Status 3 sehen Sie welche Dokumentation versendet werden k nnen Status komplett Um fehlerhafte Dokumentationen schnell korrigieren zu k nnen brauchen Sie lediglich eine Zeile in der Tabelle mit der vau a oppelt anzuklicken Falls Sie weitere Daten eines Patienten einsehen wollen k nnen Sie ber die Symbol El in der Spalte zum Patient 4 die Kartei des jeweiligen Patienten ffnen Zum Exportieren der Dokumentationen m ssen Sie die Dokumentationen mit der Maus ausw hlen Dabei k nnen Sie mit der Shift Taste ganze Bereiche in der Tabelle ausw hlen beziehungsweise ber die Cmd Taste einzelne Dokumentationen zur Auswahl hinzuf gen Im Feld 5 neben dem Button Ausgew hlte ab rechnen sehen Sie wie viele B gen in der Auswahl enthalten sind Die ausgew hlten Dokumentationen werden ber den Button
75. Die elektronische Dokumentation Verwaltung der DMP Datenannahmestellen Die Verwaltung der DMP Annahmestellen wird ber das Menu Admin gt Verwaltung Datenannahmestellen ge ffnet Dieser Menueintrag ist nur f r den Nutzer admin verf gbar Es ffnet sich folgendes Fenster 00 Verwaltung Datenannahmestellen DMP Datenannahmestellen INTER FORUM Data Services AG INTER FORUM GmbH Abteilung DMP BW Ansprechpartner Name INTER FORUM Data Services AG Vorname Sven Abteilung INTER FORUM GmbH Abteilung DMP Nachname Geist Institutionskennzeichen 661430035 Strasse Strasse Ort Ort 04304 Leipzig Telefon 0341 2592043 Postfach 500751 Telefon Telefon E Mail dmp bw inter forum de _ Gel scht KTAB 01 02 03 04 05 06 11 12 30 35 59 71 72 73 75 76 77 81 82 84 85 86 87 88 Asthma Bronchiale TA COPD 4 Diabetes Mellitus 1 TA m m 2 Diabetes Mellitus 2 A KHK v In der Auswahlbox 1 k nnen Sie ausw hlen welche Datenannahmestelle angezeigt werden soll Die Kon taktdaten der Datenannahmestelle enthalten unter anderem eine Email Adresse die f r den Versand von DMP Abrechnungsdateien benutzt werden soll ACHTUNG Bei manchen Datenannahmestellen ist zwar eine Email Adresse eingetragen aber die Datenan nahmestelle akzeptiert trotzdem keine Emails Bei der Datenannahmestelle Data Experts GmbH Branden burg ist zum Beispiel eine Email Adresse angegeben aber diese Datenannahmestelle stellt den Ema
76. Feld Info enth lt besuchsspezfische m Informationen welche auch in der Tagesliste angezeigt werden ToDos letzte 0 4 Der Behandler und die ToDos k nnen aus den Termin 4 entsprechenden Tabellen aus dem Vorlagen ToDo ToDo Raum C Bereich durch Bet tigen des 4 Buttons oder Aufnahme Al SE LRR per Drag and Drop bernommen werden z au Operation Werden mehrere Behandler eingetragen gilt der LRR ESEE erste als Hauptbehandler Zur Unterst tzung bei a PE Ultraschall der Auswahl des Arztes findet sich unter letzte r d eine Auflistung der haupt behandelnden Arzte an der letzen Besuche Uber Todoketten lassen C sich auch gleich mehrere vordeinierte ToDos f r den Besuch bernehmen Durch drag and drop aus der Tabelle auf den Papierkorb lassen sich Da einzelne ToDos l schen Mithilfe des Buttons alle l schen kann man alle noch nicht abgearbeiteten ToDos gleichzeitig l schen en Nicht jedes ToDo wird an jedem Arbeitsplatz zur x Auswahl ben tigt Deshalb besteht im Bereich 1 JUnfall die M glichkeit die vorhandenen ToDos zu filtern Ort Dabei besteht die M glichkeit aus einer Liste vorhandener Filter zu w hlen oder per Tag Verwaltungs Button die vorhandenen Filter zu verwalten Der eingestellte Filter ist auch nach einem tomedo Neustart noch aktiv Ankunft 30 08 jetz Aufnahme durch Unbekannt 15 Kapitel 2 Die Patientendetails Falls der Grund des Besuches ein Unfall ist kann dies hier ebenfalls
77. GNR Kosten in Cent Probenmaterial Ident Ergebniswert Einheit Normalwert Text Test Ident Testbezeichnung Geb hrennummer GNR Inhalt zur Kartei 8201 00369 17072001 19072001 Trennung Otto 17101930 E K 1 KBJK KBV Verfahren JK 32094 400 Se 1a ng l 1 1 2 3 KBTL KBV Verfahren TL 32545 8406 8428 8420 8421 8460 720 eitr 8201 8201 8201 8201 8201 Kosten in Cent 26 02 13 26 02 13 26 02 13 26 02 13 26 02 13 26 02 13 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Zuordnungsfehler Probenmaterial Ident Ergebniswert 1 3 Einheit Normalwert Text SS oo vi un 2 we Befund zuordnen Zuordnung l schen alle gelesen neue Befunde abrufen ungelesene Befunde anzeigen Die Checkboxspalte zugeordnet des gew hlten Befundes indiziert ob bereits eine Zuordnung stattgefunden hat Au erdem aktualisiert sich die Befundtabelle sofort und der gew hlte Patient ist nun rechts in der Zeile des Befundes zu erkennen Nach
78. ICLOFENAC STADA 100 RETAR Diclofenac M01ABO5 12 03 STADApharm G RtTab 93 09 03470953 20 DICLOFENAC ATID RETARD Diclofenac M01ABO5S 12 03 Dexcel Pharma RtTab 93 09 03523098 20 DICLOFENAC AL RETARD Diclofenac MO1ABO5 12 03 ALIUD Pharma RtTab 93 09 03530885 20 MUFINAINANCTANMA 1A DLUANKMA Mirlafanne MNIADNE _12N2 2_ IA Dharman Doahli DeTtal NOFED2LO7 A 14 Eintr ge nANLAN V au er Vertrieb ausblenden Standardsortierung Filter l schen ausgew hlt ist verschreibungspflichtig apothekenpflichtig Bet ubungsmittel teratogenes Arzneimittel Dokupflicht Transfusionsges Import Reimport 7 ARVDaten erstellt am 14 01 13 g ltig von 31 03 13 bis 30 12 13 Version Medikamente ABDA 31 07 13 Anzeige von Informationen unm glich da kein Medikament a Apothekenpreis we Festbetrag Br aquivalente Medikamente Zuzahlung Mehrkosten Zuzahlung ges wirkstoffgleiche Rabattprodukte au er Vertrieb _ OTC Medikament Life Style Medikament Negativliste Medizinprodukt ung ltige Packungsnorm Schlie en Anzeige der Arzneimiittelrichtlinie des GBA ber den Men punkt Medikamente des Hauptmen s lassen sich die Arzneimittelrichtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses GBA einsehen Medikamente ient_O_ Test Edit Format View Window Verwaltung Zollsoft Man kann entweder die Homepage des GBA ffnen indem man
79. K Alle Programme beenden Q Angegebene Filme abfragen I Angegebene Fin bjekte abfragen a Angegebene iPh bjekte abfragen Angegebene iTu bjekte abfragen en Angegebene Kal bjekte abfragen e Angegebene Ko Objekte abfragen amp Angegebene Mail Objekte abfragen a Angegebene Server abfragen tomedo Benutzeraktion Mehrere Werte Zeit berschreitung nach 52 B Sekunden Auf die Taste lt fill in title gt klicken _ Type a09 LT EEE Te Auf das Markierungsfeld ER R klicken z Auf das Markierungsfeld DDI Auf die Taste OK klicken Wiedergabegeschwindigkeit klicke n Ergebnisse Optionen Beschreibung I Schriften System 7 Text Am h ufi verwendet Zuletzt hinzugef gt D Neue Gruppe KD Angegebene URLs abfragen Angeh ngte URL IE Anh nge zur E P Animation auf T Anlagen zu Outl E Apple Versioning Tool g AppleScript ausf hren amp Arbeitsablauf ausf hren amp Archiv erstellen Artikel filtern Artikel markieren Audiodateien importieren Artikeln abrufen rund hinzuf gen Folie anwenden hten hinzuf gen Anstehende Geburtstage suchen Arbeitsmappen Blatt hinzuf gen amp AppleScript ausf hren A Auf die Taste lt fil in title gt klicken delay 2 050236 set timeoutSeconds to 2 000000 set to click UI Element 12 of splitter group 1 group 1 of splitter group 2 of splitter group 1 of Ke Re E do
80. Martin Baron Mustermann geb am 12 03 1960 aus 21031 Hamburg Alte Holstenstra e 46 s i 7 Kopie 2 Kasse ustermann 2 Kopie n Mustermann 2 Kopie n Mustermann u o I Mustermann 1 Kopie n Brief Details Dokument MRT Befund Formular Arztbrief normal Picture Mustermann 1 Kopie n Testbild OP1 O noch nicht gedruckt Mustermann 2 Kopie n Mustermann 1 Kopie n Brief Datum Mit freundlichen Gr en letzte nderung admin ers Herrn Dr Martin Baron Mustermann geb am 12 03 1960 aus 21031 Hamburg Alte Holstenstra e 46 nehat ine ma 18 07 13 C 1056 08 Durch Klick auf das Auge ffnet sich die Quicklook Vorschau In dieser k nnen Sie s mtliche Briefe schnell durchgehen und pr fen 97 Kapitel 9 Die Briefschreibung Warnungen Wenn Serienbriefe mit Alle ffnen fortgesetzt werden sollen obwohl schon ein oder mehrere Briefe individuell ver ndert wurden so warnt folgendes Fenster vor dem berschreiben der individuellen Anderungen Ausgew hlter Brief wurde einzeln ge ndert Trotzdem als Vorlage f r alle Briefe nehmen Hintergrund Einzel nderung im ausgew hlten Brief werden f r alle sichtbar Abbrechen ok 98 Kapitel 9 Die Briefschreibung J Verwaltung der Briefvorlagen und Formulare NUR ADMINISTRATOR In der Praxis ben tigte Briefvorlagen und Dateien lassen sich ber dieses Fenster einspeisen un
81. Patient Kontaktes ist dabei nicht von Interesse 34 Kapitel 5 Die Abrechnung Die Privatrechnung In der Auswahlliste 1 werden alle Privatrechnungen des Patienten aufgelistet Wenn man eine Rechnung ausw hlt werden die Leistungen der ausgew hlten Rechnung in der Tabelle 2 und die Diagnosen in der Ta belle 3 angezeigt 31 05 2013 abg unbez VICTORIA Normal kein Arzt n Neue Rechnung Vorschau Drucken ffnen Details Rechnung l schen Notiz imi Datum Anzahl Nr Bezeichnung Ste Euro Leistungs 31 05 13 Beratung auch telefonisch 10 72 de sca 31 05 13 1 410 Sonographie Organ 2 3 26 81 de sca 31 05 13 1 401 Sonographie Duplexzuschlag zu 410 418 1 23 31 de sca 31 05 13 1 446 Ambulante An sthesie 200 bis 399 Punkte 1 17 49 de sca 31 05 13 1 253 Injektion i v 2 3 9 38 de sca T Favoriten Sachkoster Summe 224 59 Datum DDI L Typ Freitextdiagnose Doku letzte Doku PKV Bursitis Ellebogen RG An sthesie 3 In der Auswahlliste wird ein Kurztext f r die Rechnung angezeigt so dass das Raussuchen der richtigen Rechnung erleichtert wird Dieser Kurztext umfasst das Datum der Rechnungserstellung 1 ob die Rechnung bereits abgerechnet gedruckt oder an Privatverrechnungsstelle bergeben wurde 2 ob die Rechnung be reits bezahlt wurde 3 den Namen der PKV 4 falls bekannt den Abrechnungstarif 5 sowie den abrechnen den Arzt 6 Der Haken ganz links zeigt an welche Rechnung mome
82. Sachkosten verwendet werden sollten sind die leistungsspezfischen Favoriten siehe Handbuch Favoritenverwaltung Abschnitt 3 Auf die se Art und Weise lassen sich f r jede Geb hrennummer eine Liste von Sachkosten Favoriten zusammen stellen die nur bei der entsprechenden Geb hrennummer angezeigt wird kein langes Suchen nach Themengebieten 39 Kapitel 5 Die Abrechnung F r allgemeine Sachkosten also Sachkosten die nicht mit der Erbringung einer bestimmten Leistung in Verbindung stehen wie zum Beispiel Porto wird der Button Sachkosten 2 unterhalb der Leistungstabelle benutzt Abrechnung GKV eDoku BG 20 09 2013 unabg unbez Basistarif zo Neue Rechnung Vorschau Drucken ffnen Details Rechnung l schen Notiz v m Datum A Nr Bezeichnung Steige Euro 19 09 13 1 1 Beratung auch telefonisch 1 2 5 60 Favoriten Sachkosten 2 Summe 5 60 Datum DDI L Typ Freitextdiagnose l 19 0913 mw R G Hautkrebs Hautkrebsvorsorge 02 11 In beiden F llen ffnet sich das GO Sachleistungen Fenster in welchem eine praxisintern erstellte Liste von vordefinierten Sachleistungen enthalten ist Die Erstellung von solchen praxisinternen Auswahllisten soll te dem Administrator der Praxis vorbehalten sein siehe Handbuch Favoritenverwaltung B romaterial Kopie 0 17 Leistungsspezifische Auswahl 2401 Probeexzision oberfl chl K rpergewebe OP Pauschale 13 13 00 Y 2404 E
83. Suche Qy berweiser ist Vertragsarzt Ausstellungsdatum 06 03 2013 IKurativ Pr ventiv Behandl gem 8116b SGB V bei beleg rztl Behandlung E Unfall Unfallfolgen Datum der OP bei Leistungen nach Abschnitt 31 2 berweisung an Ausf hrung von Auftragsleistungen Konsiliaruntersuchung 5 Mit Weiterbehandlung eingeschr nkter Leistungsanspruch gem 8 16 Abs 3a SGB V Diagnose Diagnc Verdacht Befund Medikation Auftrag Dieser Tab ist dem berweisungsformular Muster 6 nachempfunden Die Daten sind entsprechend vom Formular zu bernehmen Das Vorgehen beim bertragen der Daten von formlosen berweisungen von Nicht Vertrags rzten erfragen Sie am besten bei Ihrer zust ndigen Kassen rztlichen Vereinigung 20 Kapitel 3 Der KV Schein Tab Psychotherapie r Detalls zum Bescheid Abkl rung somatischer a zu e Ursachen Datum 08 03 2013 Antragsdatum 09 03 2013 Anerkennungsbescheide Bewilligte Leistungen Antragsdatum EBM Nr EBM Bezeichnung bew abg 08 03 2013 09 03 2013 35200 Tiefenpsychologisch fundierte Psychothe 3 1 Details zur Leistung Leistung Q 35200 Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie Kurzze Anzahl bewilligt 3 Anzahl abgerechnet 1 Hier k nnen Anerkennungsbescheide eingegeben werden welche diesem Abrechnungsschein zugeordnet werden sollen Tab Sonstiges Mutma licher Tag der Entbindung Weiterbehandelnder Arzt unbekannt
84. Um Ihre Standard Applikation einzustellen gehen sie wie folgt vor 1 Klicken sie im Finder auf die entsprechende Datei z B docx oder pdf 2 Dr cken Sie Cmd I um die Datei Informationen anzuzeigen Ein neues Fenster ffnet sich daraufhin 3 W hlen sie unter dem Abschnitt ffnen mit ihre Standard Applikation aus 4 Klicken sie auf Alle ndern 93 Kapitel 9 Die Briefschreibung Wie erstelle ich Briefvorlagen Empfohlene Vorgehensweise 1 Seite einrichten Seitenr nder einrichten 2 Einrichten der Standard Formatvorlage und weiteren Formatvorlagen um Kopf Fu zeile und Standard Textk rper zu formatieren Nur die Ausnahmen direkt im Text formatieren ansonsten Formatvorlagen wo es geht benutzen ist sicherer 3 Zur genauen Positionierung von Objekten Tabellen verwenden ber Tabellen Eigenschaften die Zeilenh he und Spaltenbreite direkt vorgeben 4 Falzmarken in Kopfzeile damit auf jeder Seite 5 Erste Kopfzeile anders erm glicht andere Kopfzeile f r erste Seite L sung Kopfzeile f r Seiten ab Seite zwei m ssen zuerst definiert werden Als n chstes Klick auf Erste Kopfzeile anders Text aus Kopfzeile verschwindet wird aber im Dokument abgespeichert Jetzt kann man die leere Kopfzeile mit dem Inhalt f r die erste Seite ndern Zugriff auf die andere Kopfzeile bekommt man durch erneuten Klick auf Erste Kopfzeile anders BekannteHindernisse 1 Fehlermeldung Klammersetzung bei Kommand
85. Unfall Unfallfolgen Station re beleg rztliche Behandlung von bis Details von bis _ Dieser Tab enth lt Eingabefelder die auf einem Abrechnungsschein Muster 5 zu finden sind 21 Kapitel 3 Der KV Schein Tab Labor Zusatzangaben SKT Labor Ausnahmeindikation Kennziffer Erstveranlasser BSNR Arzt Nr Zusatzangaben Sonstiger Kostentr ger Aktenzeichen der Kostenstelle Bemerkung der Entsch digungsbeh rde Neben den Feldern einer Labor berweisung enth lt dieser Tab Eingabefelder f r Zusatzangaben f r Sonstige Kostentr ger Diese werden nur dann angezeigt wenn Ihre Kassen rztliche Vereinigung eine solche Eingabe notwendig macht d h wenn Eingabefelder vorhanden sind m ssen sie ausgef llt werden ignorieren f r Abrechnung abgerechnet Das Feld abgerechnet am unteren Rand zeigt an ob der Schein bereits im Rahmen einer Quartalsabrechnung abgerechnet wurde Die Daten eines abgerechneten Scheines d rfen nachtr glich nicht mehr ge ndert werden Das Feld ignorieren f r Abrechnung kann gesetzt werden wenn der Schein strittige Angaben enth lt und bei den nachfolgenden Quartalsabrechnungen nicht bertragen werden soll Nach Kl rung der strittigen Angaben kann diese Option wieder abgehakt werden um den Schein in die n chsten Abrechnungserstellung wieder aufzunehmen z B bei Nachz glerscheinen 22 Kapitel 3 Der KV Schein Kapitel 4 Die Kartei eo Kartei Nr 135
86. WithTimeout uiScript timeoutSeconds a09 delay 3 198514 set timeoutSeconds to 2 000000 set uiScript to keystroke a09 my dowithTimeout uiScript timeoutSeconds 1 Abs tze filtern Bei dieser Aktion werden Abs tze gesucht die den angegebenen Kriterien entsprechen Eingabe Text Formatierter Text Ergebnis Text Formatierter Text Version 1 2 1 Copyright Copyright 2004 2012 Apple Inc All rights reserved Ergebnisse Optionen Beschreibung Protokoll 166 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts 3 Apple Script in tomedo integrieren 1 In den Einstellungen ein neues Script hinzuf gen per ii Script Einstellungen vornehmen zB Name und Buttons aktivieren Nutzer Arbeitsplatz Praxis Arbeitsplatz Karteieintr ge P 7 74 Druckprofile Sonstiges Eigene Apple Scripte einbinden Versteckte Dateien anzeigen IT en E LJ MECUCS AA MONN Pr nn HE EB N A eues Sc ar ich Neustar ayo u ue B rst nach SERS G 1y 7 E i Ir in Lokale Datenbank l schen 111 Script Quelltext in das Quellcode Feld kopieren Arbeitsplatz Karteieintr ge 1 Druckprofile Sonstiges Eigene Apple Scripte einbinden uhe EKG Belastungs EKG Langzeit EKG Langzeit Blutdruck Netzlaufwerk einbinden Versteckte Dateien anzeigen IEUES 9UNPL Aktualis
87. ahnung v 2 Mahnung v 3 Mahnung v Tage seit Druck v Notiz Tarif v Druckdatei v Erstellt von Erstellt am v Letzte Leistung v Einzel nderung v Gel scht v Typ v Teilbetrag v Betriebsst tte Privatrechnungen gemeinsam drucken W hlen Sie in der Tabelle einfach alle Rechnungen und Mahnungen aus die sie in einem Schwung drucken wollen und klicken Sie anschliessend auf Drucken Gleichzeitig ist es m glich die Mahnstufe heraufzusetzen falls dies notwendig ist Benutzen sie dazu den und Button unterhalb der Tabelle Wichtige Spalten im Mahnwesen Einige Spalten k nnen Ihnen Ihre Arbeit im Mahnwesen erleichtern Tage seit Druck Hier sehen sie wieviel Zeit seit dem letzten Schreiben an den Patienten vergangen ist Falls gleichzeitig noch kein Zahlungseingang feststellbar war kann man somit festlegen ab welcher Anzahl an Tagen die Mahnstufe heraufgesetzt werden soll Falls dies praxisweit klar ist sortieren sie einfach die Rechnungen nach der Spalte Tage seit Druck und drucken sie ab einem bestimmten Grenzwert Mahnungen z B f r alle Rechnungen die vor mind 14 Tagen gedruckt worden sind oder alle 2 Mahnungen die nach 14 Tagen immer noch nicht beglichen sind Teilbetrag Sollte der Patient Teilbetr ge berwiesen haben ist es m glich dies in der Detail Ansicht der Privatrechnung einzustellen Bitte beachten Sie dass die Spalte Betrag den Rechnungswert ohne MwSt und o
88. aktuellen Arbeitsplatz aus gedruckt werden sollen Weiterhin wird angezeigt f r welche Formulare dieses Druckprofl zus tzlich verwendet wird Die abweichende Druckeinstellung f r einzelne Formulare kann in der Formularverwaltung get tigt werden Rahmen Ohne Beidseitig Aus 2 a Ag Seitenausrichtung umkehren Horizontal spiegeln Abbrechen 80 8 Verwaltung der Druckereinstellungen Po lt Name Sa Brother HL 4570 B ro Brief dup heas Brother HL 4570 B ro Brief farbig Brother HL 4570 B ro Brief weiss Canon IP 3500 A4 Canon IP 3500 A5 Canon IP 3500 A6 amp Epson LQ680 Anmeldungi Epson LQ680 Verband Mitte amp Epson LQ680 Verband rechts Ss Kyocera A4 Sy Kyocera A5 Kyocera A6 p s Kyocera Universalzufuhr OKI SINNER Anmelduna Details Name Brother HL 4570 B ro Brief duple serieller Port irucker auf diesem Rechner f r Auswahl ist Standarde Einstellunge M A4 Formular __ Briefe mit Rand v rotes Rezept alle Zuweisungen l schen 155 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen Einf gen von oberen Seitenrand Hin und wieder kommt es gerade bei lteren Druckern vor dass der gedruckte Text nicht optimal in die Felder des Formular Vordrucks passen betrifft nicht Blanko Druck Deshalb l sst sich ein oberer Seitenrand in mm defnieren rechts unten im Fenster unterer roter Pfeil im Bild Dieser Seitenrand w
89. als Hinweis ber dem Button 10 Aktivieren deaktivieren der Skriptausf hrung zum Start von tomedo 11 Das Skript intervallweise ausf hren ee a a a a T 163 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts 12 Button in der Tagesliste verf gbar 13 Button in der Kartei verf gbar 14 Eigenes Bild f r den Button bereitstellen 15 Wechsel zum Quellcode 16 Skript jetzt ausf hren egal ob Script aktiviert oder deaktiviert e0 A tamedoLDT_dir_mount scpt Aufzeichnen Stopp Ausf hren bersetzen Bundle Inhalt AppleScript Kein Element ausgew hlt gt tell application Finder activate try mount volume afp AUTH NO ZOUSERHZOAUTHENTM192 168 10 50 Eingang end try end tell Events Antworten Beschreibung Event Protokoll Um neue Skripte zu erstellen bietet es sich an die Skripte vorher im AppleScript Editor von MacOSX zu schreiben und zu testen Der Quellcode muss danach einfach in das entsprechende Feld in tomedo kopiert werden 16 Es gibt bereits viele vorgefertigte Skripte im Internet die Sie zur Automatisierung nutzen k nnen Au erdem fnden Sie eine gro e Menge an hilfreichen Anleitungen wie Sie sich selbst AppleScripte schreiben k nnen um diese in tomedo einzubinden Eine weitere M glichkeit besteht darin per Automator einen Arbeitsablauf aufzuzeichen diesen in ein Applescript umzuwandeln per drag amp drop in Automator und den resultierenden Quelltext danach in den tomedo Script Quellcode Bereich
90. ang Diagnose Brief Formular Labor zzz numerischer Wert oder mc Ist ein numerischer Wert angegeben werden die letzten zzz Eintr ge bernommen Bei werden alle vorhandenen Eintr ge bernommen Mit dem Wert mc wird eine Frage Antwort Dialog ge ffnet der alle passenden Karteieintr ge enth lt Aus diesen kann dann per Hand ausgew hlt werden Beispiele Eintragtyp DDI 2 Auswahl der letzten beiden Dauerdiagnosen Mediatyp Diagnose Auswahl aller Diagnosen egal ob DDI oder andere I Eintragtyp BEF mc Erzeugung einer Auswahlliste mit allen Befunden Textbaustein Kuerzel mit besonderer Bedeutung standardMakro XXX wobei XXX das K rzel eines Karteieintrages ist Bsp standardMakro ANA Ist ein solches Makro vorhanden wird beim Erstellen eines neuen Karteieintrages automatisch das zugeh ri ge Makro aufgerufen d h entweder der entsprechende Text in den Karteieintrag vorausgef llt oder der Frage Antwort Dialog gestartet Kapitel 5 Die Abrechnung 1 5 9 Der Bereich Abrechnung dient zur Anzeige der Abr TU abge rechneten Leistungen f r den Patienten Dabei METER Priva sc wird zwischen folgenden Abrechnungstypen unterschieden 1 2013 BEK 12 03 13 Schein zeigen nn Abrechnung in der gesetzlichen Krankenversi 12 03 13 07311 615 zol_ reib zol 2 cherung 1 10721 1720 Izol reib I
91. anschlag Name Privatrechnung Privat Privatrechnung Rechnungskreis Privat Kostenstelle Nebenstelle Konto 63784920098 Rechnungsvorlage Privat_Rechnun BG Kostenvoranschlag Mehrwertsteuer 19 Mahnvorlagel Privat_Mahnun Mahnvorlage2 Privat_Mahnun Mahnvorlage3 Privat_Mahnun Hier sehen Sie zun chst die vier voreingestellten Typen e Privatrechnung e Kostenvoranschlag 128 Kapitel 12 Die Privatrechnung e BG Rechnung e BG Kostenvoranschlag Jeder der vier Typen verf gt ber eine eigene Rechnungsvorlage eine eigene docx Datei und deren zugeh rige Mahnungsvorlagen Jedem Typ k nnen neben den Vorlagen Rechnungsvorlage Mahnvorlage1 3 auch Mehrwertsteuer Zugeh rigkeit zur BG Vorlage kann dann auf weitere Kommandos zugreifen und Kostenvoranschlag Attribut zugewiesen werden Desweiteren lassen sich genau hier Rechnungskreis Konto und Kostenstelle zuweisen All diese Voreinstellungen erlauben sp ter ein schnelles und effizientes Erstellen von Privatrechnungen Im Spezialfall k nnen alle diese Eigenschaften dann auch in der Details Ansicht angepasst werden was aber wesentlich zeitaufw ndiger ist Hier ein Beispiel f r einen neu angelegten Privatrechnungs Typ der auf einen zuvor erstellten Rechnungskreis Konto und Kostenstelle zugreift Privatrechnungstypen Privatrechnungstyp K rzel Name PRZ Privatrechnung NBS K rzel PR BG BG Rechnung KV BG BG Kostervw
92. ant bleibt Auch k nnen patientenspezifische Karteieintr ge automatisch bernommen werden F r diese Aufgaben gibt es in tomedo einige Kommandos die bei der Erstellung einer Briefvorlage angewendet werden k nnen Die sehr primitive Skript Sprache in tomedo heisst ZSBriefBasic und befindet sich in st ndiger Weiterentwicklung um den Anspr chen verschiedener Praxen gerecht zu werden Tomedo setzt auf DOCX als offenes Datei Format f r formatierten Text Deswegen ist es m glich dass jeder seine eigene Lieblings Textverarbeitung verwenden kann so lange sie docx zum Lesen und Speichern unterst tzt Das docx Format erfreut sich wachsender Beliebtheit Vor allem Microsoft Word und Libre Office unterst tzen diesen Standard gut Trotzdem muss bei der Erstellung von Briefvorlagen die Kompatibilit t gepr ft werden Daher ist es empfehlenswert dieselbe Textverarbeitung praxisweit einzusetzen Andernfalls sollte die Vorlage auf allen eingesetzten Textverarbeitungen getestet werden EmpfohlenesVorgehen 1 W hlen Sie die kompatibelste Textverarbeitung f r das Erstellen der Vorlage falls sie mehrere einsetzen erst MS Word dann Libre Office dann alle anderen Designen Sie die Vorlage ohne Kommandos in der Textverarbeitung 3 Erg nzen die Kommandos m glichst in einem Rutsch in der Textverarbeitung 4 Klicken Sie auf Repariere Vorlage in tomedo um ggf automatisch Anpassungen vornehmen zu lassen Kommandos von ZSBrie
93. arteieintrag Formular wird in medizinische Dokumen teieintr ge oder Formulare tation hinzugef gt Die K rzel k nnen ber das Men Admin gt Kartei bzw Admin gt Formulare von Nutzern mit Administrations Rechten be liebig korfiguriert werden 44 Kapitel5 Die Abrechnung Kapitel 6 Die Favoriten Verwaltung In tomedo gibt es viele Stellen in der eine praxis interne Liste von oft verwendeten Datens tzen benutzt werden kann wie zum Beispiel die Sachkosten Vorschl ge f r die Privatliquidation oder die Liste der h ufg ausgef hrten GOA Leistungen Diese Listen werden immer auf hnliche Weise konfguriert Das Konfgurie ren solchen Liste sei nachfolgend am Beispiel der Favoriten der GOA Nummern bei der Privatliquidati on erl utert LOOO Favoritenverwaltung GO Katalog gt An sthesie 6 Details 1 P Fu 3 Name Keine Auswahl Hand 8 Verkn pfte Leistung Y Haut 5 gt Absze 7 umme Name gt Emmert 8 Beratung auch telefonisch i 0 F rmat rn 11 ba alafr A Wiege Anr 2 gt Haut 21 AUT Ze Into mation auc telefonisch w euei Mamma 8 Ung inc 4 1 Beratung auch telefonisch 2035 Nagelwallplastik a 7 u N Eingehende Beratung mind 10 min 4 Fremdanamnese Unterweisung gt Untersuchung symptombezogen ntersuchung Organsystem Kopf Nieren U Untersuchung Organsystem Haut Brust Ba 494 Leitungsan sthesie endo o a een e Lanzk rperstatus 5 Untersuchung symp
94. as nachfolgende Bildschirmfoto wurde als Nutzer admin ge macht das Feld gel scht ist f r einen Nicht Administrator Nutzer ausgeblendet e00 Details f r HKS Abrechnung 19 5 Abrechnung erstellen gel scht von 01 07 2014 bis 31 07 2014 verschickt Notiz Abrechnungsdateien A 5 5 iF verschickt am 31 07 2014 Nr Status erstellt zum Vorname Patient Verdachtsdiagn Biopsie Fehlertext 386 verschickt 01 07 14 15 20 Eugeniusz Je 389 verschickt 02 07 14 11 06 Diana 390 verschickt 03 07 14 10 03 Elke 392 verschickt 03 07 14 13 05 Siegfried 393 verschickt 07 07 14 16 48 Valentina 399 verschickt 08 07 14 17 07 Otto 407 verschickt 10 07 14 12 23 Rolf OK Im Feld mit den Abrechnungsdateien 4 sind nun die neu erstellten Dateien zu sehen Es werden immer die drei folgenden Dateien erzeugt 1 AAAAAAAAA BBBBBBBBBBBBBB_ 1_eHKS zip XKM 2 AAAAAAAAA BBBBBBBBBBBBBB_1_eHKS idx 3 Transportbegleitzettel docx wobei die anstelle von AAAAAAAAA ihre Betriebsst ttennummer BSNR steht und anstelle von BBBBBBBBBBBBBB das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Abrechnungsdatei Wie mit diesen Dateien weiter verfahren werden muss h ngt davon ab auf welche Art und Weise ihre Kas sen rztliche Vereinigung den Versand erlaubt Versand auf Datentr ger Um die Abrechnungsdateien per Datentr ger zu versenden legen sie zuerst einen CD Rohling ein Eventuell werden zu gefragt ob der soeben eingelegte Dat
95. asse Th ringen Lande Bei einem Angestellten wird die Auswahl einer Berufsgenossenschaft indirekt ber die Auswahl eines Arbeitgebers getroffen Sollte der Arbeitgeber noch nicht im System existieren muss dieser ber die Arbeitgeberauswahl s Auswahl per Popover angelegt werden Bei der Anlage eines Arbeitgebers sollte durch den Anwender auch gleich die zust ndige Berufsgenossenschaft zugewiesen werden damit bei einem weiteren BG Patienten dieses Arbeitgebers die zust ndige Berufsgenossenschaft gleich ausgew hlt ist Die Berufsgenossenschaft eines Arbeitgebers ist auch im Nachhinein nderbar Dabei ist aber zu beachten dass nicht die Berufsgenossenschaft des aktuellen Patienten ge ndert wird sondern aller bei diesem Arbeitgeber besch ftigten Patienten Expertentip Sollte es dennoch notwendig werden Patienten des gleichen Arbeitgebers unterschiedliche Berufsgenossenschaften zuzuweisen empfiehlt sich die Anlage zweier identischer Arbeitgeber mit unterschiedlichen Berufsgenossenschaften Bereich Besuchsplanung Vorlagen Besuch Vorlagen CKV Privat BG In diesem Bereich kann schon bei der Aufnahme des Patienten der Besuch geplant werden Es 17 ort kat miach wird festgelegt ob der Besuch GKV privat gt Buchten r MD und oder BG abgerechnet werden soll welcher 0 Arzt den Patienten behandelt und welche Aufgaben in welcher Reihenfolge abgearbeitet werden m ssen Beh 65 E Me Das
96. atzverfahren eGK _ berweisungsschein N Behandlungsausweis Polizei Asvlstelle In der Liste der Behandlungsausweise sind alle im Scheinquartal bereits eingelesenen Behandlungsausweis Daten aufgelistet In der Regel wird nur ein einzelner Eintrag f r eine eingelesene Krankenversicherungskarte oder elektronische Gesundheitskarte vorhanden sein es sei denn es liegt bei dem Patienten ein Kassenwechsel Statuswechsel bzw ein Namenswechsel Wohnortwechsel vor Bei Patienten die lediglich ein U berweisungsformular vorlegen aber keine Chipkarte u a bei Einsendepraxen z hlt das berweisungsformular selbst als Behandlungsausweis Schein Behandlungsausweis Quartal 3 2011 Behandlungsausweise e Ersatzverfahren KVK berweisungsschein Unbekannte Kasse erstellt 06 03 13 Ersatzverfahren eGK KTAB Prim rabr e berweisungsschein Behandlungsausweis Polizei Asylstelle Scheingruppe 24 Mit Weiterbehandlung a Kein Wert m Uber den Button kann f r einen Schein ein weiterer Behandlungsausweis angelegt werden Dies ist zum Beispiel bei der Abrechnung mit Sonstigen Kostentr gern wie dem Sozialamt notwendig jeder Papier Behandlungsausweis darf nur f r genau einen Abrechnungsschein benutzt werden d h bei mehreren Behandlungen im Quartal m ssen mehrere Originalscheine mit jeweils den Daten eines Papier Behandlungsausweis angelegt werden oder im Falle eines Ersatzverfahrens
97. aus dem Kapitel MII zu Vertragsarztstempel Unterschrift berw_Arzt A e pt zu venyendan bel Abennuniten Berufskrankheiten und Sch lerunf llen Muster 10E 102014 KEV PRF NR Yald1OlSla57 u werden nur dann auf eine Privat rechnung eingetragen wenn der entspr Befund unter Verwaltung gt Labordatentranfer auf gelesen gesetzt wird und bei Automatische Anlage von MII Ziffer der Wert immer oder nachfragen gew hlt ist 132 Kapitel 13 Das Labor Tip Wenn eine automatische Zuordnung per Anforderungsident nicht m glich ist versucht tomedo den Befund per Nachname Vorname Geburtsdatum dem letzten aktuellen Laborauftrag des Patienten zuzuordnen Dies f hrt aber zu dem oben beschriebenen Problem mit mehreren Endbefunden pro Patient und sollte daher nicht den Regelfall darstellen Labordatentransfer LDT Die Befunddateien welche per Email DFU oder sonstiger elektronischer Medien bertragen werden m ssen in einem Eingangsverzeichnis abgelegt werden Dies geschieht entweder manuell oder automatisch Die dort hinein kopierten Dateien werden automatisch mit dem XKM Modul entschl sselt mit dem XPM Modul gepr ft und falls fehlerfrei eingelesen Nach erfolgreichem Einlesen passiert die Zuordnung der Befunde entweder automatisch per Anforderungsident oder im Abweichungsfall manuell im LDT Verwaltungsfenster Der Abruf und die Kontrolle der Befunde geschieht ber das Hauptmen Patient Fenster M OLEUTGECE Zo
98. aut Mit prim rem Wundverschluss Unterschenkel Unterbindung Exzision und Stripping von Varizen Transkutane Unterbindung der Vv perforantes als selbst ndiger Eingriff Radikale und ausgedehnte Exzision von erkranktem Gewebe an Haut und Unterhaut Mit prim rem Wundverschluss Schulter und Axilla H ufigk basierend auf Diagn M34 9 8677 Eintr ge Lokalisation Vorschl ge EBM Ziffern zum augew hlten OPS Code Operation ambulant 31101 Dermatochirurgischer Eingriff der Kategorie Al berwachung ambulant 31502 Postoperative berwachung 2 Narkose ambulant 31821 An sthesie oder Kurznarkose 1 Operation beleg rztlich 36101 Dermatochirurgischer Eingriff der Kategorie Al berwachung beleg rztlich 36502 Postoperative berwachung 2 Narkose beleg rztlich 36821 An sthesie oder Kurznarkose 1 Nachbehandlung berweisung 31601 Postoperative Behandlung I la Nachbehandlung Operateur 31602 Postoperative Behandlung I 1b Leistungserbr Abrechnung auf Betriebsst tte zo zo E Abbrechen Auswahl bernehmen W hlen Sie daraus mit Mausklick oder Pfeiltasten einen OPS Code aus Sie k nnen auch durch Eingabe von Worten oder Wortteilen im Suchfeld nach OPS Codes suchen Gegebenenfalls k nnen Sie rechts vom Suchfeld die Lokalisation Kein Wert links rechts beide ausw hlen Im Bereich unter dem Suchfeld finden Sie nun die zum ausgew hlten OPS Code passenden EBM Ziffern gem EBM Anhang 2 W hlen Sie d
99. battprodukte s auch Regionale Arzneimittel Preisinformationen oder ber den entsprechenden Button im vereinbarungen ARV Hinweislistenpunkt Regionale Arzneimittelvereinbarungen ARV s auch Leitsubstanz Anlage I Elemente der Hinweisliste Verordnungsalternativen Bet tigt man einen dieser Buttons ffnet sich ein neues Fenster in dem alle jeweiligen Substitutionsvorschl ge angezeigt werden Dieses neu ge ffnete Fenster hat alle Eigenschaften des normalen Medikamenten 149 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Hauptbildschirms mit folgenden Einschr nkungen e Die Farbe des Fensters unterscheidet sich vom normalen Hauptbildschirm um auf den ersten Blick deutlich zu machen dass man sich in einer Substitutionsliste befindet Um was f r eine Substitutionsliste es sich handelt kann man anhand des T itels des Fensters erkennen e Es enth lt lediglich die Auswahlliste Subst Die Listen wie Mediks oder bisher fehlen e Eine Filterung in der Liste Subst bezieht sich nur auf die zur Substitution vorgeschlagenen Pr parate e0 quivalenzprodukte f r DICLOFENAC 100 RET HEU NET Patient Andreas Zollmann BIG direkt gesund Name ATC ATC Code IAVP amp lHersteller Darreichu Wirkst rke ZN Meng DICLOFENAC 100 RET HEU NET Diclofenac MO1ABOS 11 95 HEUNET PHARM RtTab 93 09 05889337 20 DICLOFENAC 100 RETARD HEUM Diclofenac MO1ABOS 12 03 HEUMANN PHA RtTab 93 09 03540731 20 D
100. bekannte Menge hin Als Unterpunkte enth lt der Eintrag Zusammensetzung alle Wirkstoffe des Medikaments W hlt man einen dieser Wirkstoffe an erh lt man alternative Bezeichnungen f r diesen Wirkstoff Zusammensetzung DICLOFENAC 100 RET HEU NET 20 St ck Retard Tabletten amp Diclofenac natrium HEUNET PHARMA GMBH N1 ATC Klassifikation Diclofenac Arzneimittel Indikationen s Kontraindikationen Diclofenac natrium Dosierung GP 45840 Nebenwirkungen Papina sonhe NEE 3 i Diclofenac sodium Verordnerhinweise MEE E M S Standardhinweiss tze Diclofenaci natrium Diclofenac sodico Natrium 2 2 6 dichlorphenylamino phenyl acetat e ATC Klassifikation Die Einstufung gema Anatomisch Therapeutisch Chemischen Klassifikationssystem Es werden alle Hierarchiestufen dargestellt ATC Klassifkation Diclofenac Arzneimittel Indikationen j N NAE DAA BOA SE Anatomische Hauptgruppe i gt AE Muskel und Skelettsystem Dosierung Neb irk Pharmakologische Therapeutische Untergruppe ebenwirkungen ER R Er i 3 o i EC Antiphlogistika und Antirheumatika Verordnerhinweise Pharmakologische Untergruppe Standardhinweiss tze VOTA sans Nichtsteroidale Antiphlogistika und Antirheumatika Chemische Untergruppe MO1AB Essigs ure Derivate und verwandte Substanzen Chemische Substanz M01AB05 Diclofenac e Indikationen 151 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung e Kontraindikationen e Dosierung Dos
101. ben eoo Rechnungskreisverwaltung Rechnungskreise Rechnungskreis K rzel Name al BG BG K rzel Privat Privat Mare Rechnungsprefix N chste Rechn Nr 1 1 Q Kostenstelle Konto Kostenstelle Konto Musterstelle zn 637849 ZU095 Neberstelle 36738468374 Musterstelle 163784920098 NP Nebenpraxis NP 123456 Rechnungskreis Nachdem Sie Name und K rzel eines Rechnungskreises festgelegt haben k nnen Sie die Start Rechnungsnummer und den Rechnungspr fix festlegen Die n chste Rechnung wird dann genau diese Nummer haben 127 Kapitel 12 Die Privatrechnung Es ist auch m glich sp ter nochmals die Nummer zu ndern Dann werden sie aber in jedem Fall gewarnt dass es zu inkonsistenter Rechnungsnummern Vergabe kommen kann In den zwei weiteren Tabellen k nnen Sie zur schnellen Auswahl ihre Kostenstellen und Konten eingeben Privatrechnungstypen All die zuvor festgelegten Eigenschaften wie Rechnungskreis Kostenstelle und Konto lassen sich jetzt bestimmten Privatrechnungen zuordnen Da sie ggf bere mehrere Betriebsst tten verf gen m ssen sie zun chst ihre Vorlagen f r alle Betriebsst tten im einzelnen anpassen Danach k nnen sie beispielsweise f r jede Betriebsst tte einen Privatrechnungs Typ anlegen Gehen sie dazu auf Admin gt Privatrechnungstypen eoo Privatrechnungstypen Privatrechnungstyp BG BG Rechnung K rzel Privat KV BG BG Kostenvorans KV P Kostenvor
102. ccsssosccccssseccccssssescesecccccsssseeeceseccccssseseeseeseeeeesse 172 Kapitel 19 Serielle Ger teverwaltung sessessessssessessesossessessessssesoessesossssoessessesssoseseess 175 Links zu den Video Tutorials Hier befinden sich die Links zu den Tutorial Videos auf unserem Youtube Kanal http www youtube de tomedourl Wenn Sie auf die blauen Zeitangaben klicken ffnet sich ihr Standardbrowser und Sie gelangen direkt zu der gew nschten Stelle im Video Tutorial 1 Die Tagesliste 0 00 Intro 0 26 Einloggen als Nutzer 1 27 Fensteraufbau der Tagesliste Was passiert nach dem Stecken der Chipkarte 7 Die Patientensuche 41 Hinzuf gen eines neuen Patienten 4 33 Besuchsinfo vs Patienteninfo 29 Sortierung der Spalten inklusive sekund re Sortierung 6 06 Hinzuf gen von Filtern 6 56 Cave Buttons 7 24 Erinnerungen und Nachrichten 8 05 Hinzuf gen von Buttons in die Symbolleiste 48 Screenlock Tutorial 2 Der Kalender 0 00 Intro 0 43 Anlegen eines Kalenders 1 27 Terminarten anlegen 1 59 Ressourcen anlegen 2 41 Ressourcenschema anlegen 4 08 Schema bertragen auf die Woche 4 37 Terminsuche 6 37 Terminliste und ndern des Termins 01 Manuelle Vergabe von Terminen Tutorial 3 Die Kartei 0 00 Intro 0 09 Grober Fensteraufbau 1 04 Aufbau der Kartei 1 46 Hinzuf gen von neuen Karteik rzeln 2 26 Custom Eintr ge 4 09 Sortierung von Eintr gen innerhalb eines Tages i
103. ch im Men Neue Liste erstellen alle Leistungen f r eine Liste von Scheinen anzeigen lassen Die jeweils m glichen zuschaltbaren Informationen unterscheiden sich von Anfrage zu Anfrage Beispielsweise lassen sich f r eine Patientenliste alle Scheine anzeigen nicht aber alle Leistungen Daf r muss der Umweg ber die Anzeige aller Scheine gew hlt werden Vorraussetzung f r das Bilden einer Verkn pfung ist die Existenz eines id Attributes z B Patientid oder Besuchid eine Differenzliste zwischen zwei vorhandenen Listen bilden Voraussetzung f r das Bilden einer Differenzliste ist die Existenz eines gemeinsamen id Attributes z B Patientid oder Besuchid in beiden Listen Dabei werden aus der aktuell ausgew hlten Liste alle diejenigen Eintr ge gel scht deren d auch in der anderen Liste vorhanden ist Gibt es mehrere gemeinsame idAttribute in beiden Listen muss man sich bei der Auswahl der Differenztabelle f r eines dieser Attribute entscheiden Hilfe 2 8 amp Aktuell ausgew hlte Eintr ge in neuem Fenster ffnen Gesamte Liste als CSV Datei exportieren Neue Liste erstellen e Differenzliste L schen per folgender Liste Statistikabfrage 05 05 11 5 PATIENTID EEE Z m i BESUCHID eine Liste intern in Tomedo speichern Diese ist dann ber Verwaltung gt Gespeicherte Statistiken auch f r andere Nutzer einsehbar One Click Statistiken
104. chfeld einen Teil des Nachnamens oder des Vornamens eingeben Au erdem wird auch nach der Nr des Patienten dem Wohnort und dem Geburtsdatum gesucht In obigem Beispiel werden alle Patienten gefunden deren Vorname Nachname oder Wohnort mit ber beginnt Um schnell den entsprechen Patienten zu finden kann man die Suche auch mit Leerzeichen oder Komma kombinieren Durch Eingabe von ber vo w rde man alle Patienten finden bei denen Nachname Vorname oder Wohnort mit ber beginnt und eines dieser Attribute auch mit vo beginnt Dadurch w rde in obigem Beispiel nur der Patient Berg Volker gefunden werden Sortiert sind die Eintr ge der Liste nach dem Datum des letzten Aufrufs d h letzte bernahme in die Tagesliste Durch Benutzen der Pfeiltasten kann man auch ohne Benutzung der Maus einen Eintrag der Liste selektieren Durch Klicken auf eines der Symbole in der Suchliste letzte beiden Spalten im Screenshot kann man direkt in die Patientendetails bzw die Karteikarte des Patienten springen Bei normaler Auswahl eines Patienten Mausklick oder Enter erscheint der folgende Dialog 10 Kapitel 1 Die Tagesliste Was m chten Sie mit dem Patienten Volker von Berg tun Ta Pat Details Kartei Tagesliste Termine Abbrechen en Hier hat man nun die M glichkeit den Patienten in die Tagesliste aufzunehmen dritte Option Des Weiteren kann man in die Kartei oder die Patientendetails des Patienten springen ode
105. chnungsdateien angezeigt zu bekommen m ssen Sie die Ab rechnung ber die DMP Abrechnungsverwaltung nicht DMP Verwaltung ffnen und k nnen wie oben be schrieben fortfahren In dem Fall dass Sie CDs nur auf externen Rechnern brennen k nnen auf denen kein tomedo l uft zum Beispiel auch auf Windows PCs m ssen Sie die Abrechnungsdateien per USB Stick oder ber eine Netz werkfreigabe auf diesen Rechner bertragen Wenn Sie nicht wissen wie dies funktioniert wenden Sie sich bitte an ihren IT Betreuer ACHTUNG Beachten Sie dass auf den Datentr ger ausschlie lich nur die Abrechnungsdateien idx Datei en und XKM Dateien aufgespielt werden d rfen wobei diese Dateien sich in keinem Uhnterordner befinden d rfen Dies ist eine Anforderung der Kassen rztlichen Bundesvereinigung Die gebrannte CD sollte mit einem CD Marker beschriftet werden wobei die minimalen Informationen in der Datei lt Name der Datenannahmestelle gt Beschriftung Datentrager txf zu finden ist Weiterhin m ssen Sie die Datei lt Name der Datenannahmestelle gt Transportbegleitzettel docx ausdrucken und der CD beilegen 56 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Versand per Email Beim Versand per Email gibt es eine Vielzahl von Email Programmen die bei ihnen zum Einsatz kommen k nnte Im Rahmen dieses Handbuchs sei der Versand exemplarisch am Beispiel des Mac eigenen Email Programms Mail demonstriert Um ein DMP Abrechnungsda
106. d sortieren Es gen gt die Dateien einfach in die Tabelle zu ziehen Uber die Eigenschaft Sichtbar kann man Briefvorlagen in tomedo anzeigen lassen Die Eigenschaft Formular gibt an ob die entsprechende Datei als Formular Modus Datei keine Textersetzungen bzw keine Kommandos oder als Brief Modus Einzel und Modus Serie Unterst tzung von Textersetzungen bzw Kommandos verwendet werden soll Interne Vorlagen sind in Orange dargestellt F r die Funktion von tomedo ist es wichtig dass diese Vorlagen nicht gel scht werden eoo Vorlagenverwaltung Vorlage Formular Sichtbar Privatrechnung Kostenvorans c nlag BG Rechnung C K nv Testpraxis Musterstrasse 7 BU Kostenvoranschlag 07743 Jena Arztbrief normal Dr Max Mustermann Arztbrief OP Facharzt f r Chirurgie Tel 03641 123 456 Arztbrief Tabelle Fa 03641 123 457 IK Nr 123 456 789 Musior ae 07743 Jana Barkwertindung S pr_adressfeld_empfaenger S MeineBank BLZ 123 456 78 Datum S pr datum S Rechnung Nr S pr_rechnungsnr S pr_patient_bez S S pr_patient id S Diagnosen S pr_diagnose F r die in unserer Praxis durchgef hrte Behandlung stellen wir Ihnen nach der Geb hrenordnung f r rzte folgende Leistungen in Rechnung Details zur Vorlage Interne Vorlage Repariere Vorlage DIN A4 leer 4 5 0 KB Notizen Vorlage editieren Kopie erstellen Vorbereitung Bitte lesen Sie vorher die Hilfen zum Erstellen von Brief
107. den Punkt zur Homepage AMR ausw hlt oder sich die Arzneimittelrichtlinien als PDF anzeigen lassen Letzteres erreicht man ber den Punkt Arzneimittelrichtlinie AMR des GBA Anzeige aussortierter Medikamente v au er Vertrieb ausblenden Arzneimittelrichtlinie AMR des GBA zur Homepage AMR Anlagen e 5 Dieses Men punkt ist nur sichtbar wenn der Medikamentenhauptbildschirm das aktive Fenster ist 150 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Au erdem stehen unter dem Unterpunkt Anlagen s mtliche Anlagen zur Arzneimittelrichtlinie zur Verf gung Anlage I Elemente der Hinweisliste Folgende Eintr ge sind standardm ig sofern Datengrundlage existiert in der Liste vorhanden e Zusammensetzung Die pharmazeutisch chemische Zusammensetzung des Medikamentes Medikamentendetails DICLOFENAC 100 RET HEU NET 20 St ck Retard Tabletten Diclofenac natrium HEUNET PHARMA GMBH N1 ATC Klassifikation Indikationer Kontraindikationen Dosierung Diclofenac Arzneimittel 1 Tabl enth lt i Wirkstoff Diclofenac natrium sssasaaa snanananana TEEEEEE 100 mg Nebenwirkungen entspricht DiclofenaC sasassasaaa a 93 09 mg Verordnerhinweise Hilfsstoff Cetylstearylalkohol ssorss20100n10uanasaanssanans Standardhinweiss tze Hilfsstoff Saccharose Ense ee ee ie ee 1 39 mg ee Hilfsstoff Magnesiumdistearat aunnuunnnnununnunnnnnnnunnnm Ein Wert von weist auf eine nicht
108. des Hauptversicherten 3 die normale Adresse des Patienten 36 Kapitel 5 Die Abrechnung Im Feld 8 wird der abrechnende Arzt ausgew hlt Dieser Arzt wird als Absender auf dem Rechnungsaus druck verwendet kann aber vom Leistungserbringer der einzelnen Leistungen auf der Rechnung abweichen Dokumentation von GO Leistungen Um einer Privatrechnung eine neue GO Abrechnung Pa oc Leistungen hinzuzuf gen klicken Sie entwe eDoku der auf den Button 1 unterhalb der Leistun gen Tabelle oder tippen Sie die GOA 20 09 2013 unabg unbez Normal zo Neue Rechnung P E ne o Die Kommandozeile en Vorschau Drucken ffnen Details Rechnung l schen i i Leis tungsfenster siehe unten in welchem Sie die Notiz m Details der Leistung eingeben k nnen Dieses m _ Fenster wird ebenso ge ffnet wenn Sie eine AN El bata dan 1 PETE Eu END en bestehende Leistung auf der Rechnung ankli 18 09 1316 Untersuchung cken 18 09 13 1 1 Beratung auch telefonisch 2 10 72 zz Alternative Wege um Leistungen einzugeben sind die Favoriten 2 siehe Abschnitt Favori ten und Rechnungsvorlagen siehe Abschnitt 1 Rechnungsvorlagen Mit der Eingabe von Favoriten Sachkosten Sachleistungen 3 besch ftigt sich der Ab Datum DDI L Typ Freitextdiagnose schnitt Sachkosten Summe 24 13 Das GO Leistungsdetails Fenster zeigt die Detailinformationen einer GO Leistung an Code Bezeichnung 2051 Gangl
109. des Tagesliste gt 7 mP Fensters oder P Details Kartei REZ GrRez PrRez BTM y elle olle gt in der Toolbar der Kartei rE B DO ca Falls diese Buttons bei Ihnen nicht sichtbar sind k nnen sie durch Konfiguration der Toolbar erzeugt werden Die Buttons sind nur aktiv falls ein Patient ausgewahlt ist da die Medikamentenanzeige patientenspezifisch erfolgt 138 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Hauptfenster 0 Medikamentenverordnung f r Andreas Zollmann 25 09 1978 BIG direkt gesund Name ATC ATC Code Hersteller Darreichu Wirkst rke PZN Menge Einheit AvP PVST Hilfsm bisher mir A ars ai are m Ditta ern Plan Keine Auswahl vorhanden Bitte filtern Haus 2 Bitte in oberster Zeile tippen um zu filtern M au er Vertrieb ausblenden Standardsortierung Filter l schen W Apothekenpreis ka Festbetrag l uivalente Medikamente Anzeige von Informationen unm glich da kein Medikament ausgew hlt ist Zuzahlung Mehrkosten Zuzahlung ges wirkstoffgleiche Rabattprodukte au er Vertrieb verschreibungspflichtig JOTC Medikament apothekenpflichtig Life Style Medikament er Be aupun i r A et ubungsmitte Negativliste teratogenes Arzneimittel z EIER a Medizinprodukt Dokupflicht Transfusionsges R ii Itige Packun ort Import Reimport ung ltige Packungsnorm Typ n Name MP DM Fr h Mittag Abend Nacht Ei
110. die Patientenstammdaten Wird eine Versichertenkarte gelesen werden die meisten Angaben schon vorausgef llt Da die Bedeutung der meisten Felder offensichtlich ist werden nur die nachfolgenden erl utert Pat Nr systeminterne lebenslange Identfikationsnummer des Patienten Zusatz der Namenszusatz z B von und zu km die Distanz zwischen Praxis und Wohnsitz des Patienten Spielt bei Abrechnung von Hausbesuchen eine Rolle Rechnungsadresse beinhaltet den realen Wohnsitz des Patienten Dieser kann z B bei Studenten vom Wohnsitz auf der Versichertenkarte abweichen F r Postverkehr oder die korrekte Bedruckung einzelner Formulare muss dieses Feld ggf gef llt werden Bei den Ziffern unter dem Hausarztfeld handelt es sich um die lebenslange Arztnummer bzw die Betriebsst ttennummer des ausgew hlten Hausarztes Patienteninformationen enthalten patientenspezfische Informationen welche auch bei einem folgenden Besuch an dieser Stelle angezeigt werden im Gegensatz zu Besuchsinformationen 13 Kapitel 2 Die Patientendetails Bereich Abrechnungsstammdaten Dieser Bereich unterteilt sich in eine Kurz bersicht zu Abrechnungsdaten von Gesetzlicher Kasse Privatkasse und Berufsgenossenschaft Abrechnung Gesetzliche Krankenkasse Privatkasse Behandlungsausweis Kasse Techniker Krankenkasse N Keine Kasse IK 5077504 EGK Vers Nr Status Mitglied We
111. dikamentensuche immer eine bestimmte Liste z B Hausapotheke ausgew hlt sein kann dies unter tomedo Einstellungen Praxis Medikamente eingestellt werden Dort wird noch unterschieden ob die Medikamentensuche ber einen Klick auf einen der Rezept Buttons rot gr n blau oder ber Klick auf den Medik Button aufgerufen wurde Die Suche nach einem Medikament erfolgt ber die Filterzeile der jeweiligen Liste Name ATC ATC Code X Aspi rin Hersteller Darreichu Wirkst rke PZW Menge Einheit Durch Eingabe eines Suchkriteriums in der Filterzeile aktualisiert sich die Medikamentenliste automatisch In bestimmten Spalten ohne Kreis der Filterzeile kann nicht gefiltert werden z B Apothekenverkaufspreis AVP In folgendem Beispiel wurde in der Liste Medik nach dem Medikament mit dem Namen Diclofenac gesucht Name ATC ATC Code AVP Hersteller Darreichu Wirkst rke PZN Diclofenac K 12 He ne DICLOFENAC RATIOPHARM GEL Diclofenac MO2AA15S 49 99 ratiopharm GmbH Gel 9 31 mg 08924979 100 En DICLOFENAC RATIOPHARM GEL Diclofenac M02AA15 49 99 ratiopharm GmbH Gel 9 31 mg 08510433 10X DICLOFENAC MEDA 50MG Diclofenac MO1ABOS 40 76 MEDA Pharma G BrauT 46 55 02410297 10 Plan DICLOFENAC MEDA 25MG Diclofenac MO1ABOS 39 63 MEDA Pharma G BrauT 23 27 02409182 10 Haus DICLOFENAC RATIO SCHMERZ Diclofenac M02AA15 21 85 ratiopharm GmbH Pflas 130 3 03500938 10 LIMAALICAA nRUrI NCCcMmaAr EDNA Liama ina
112. e Durch Klicken auf den Medikamentennamen l sst sich der auf dem Rezept erscheinende Text ver ndern Die MP Spalte gibt an ob das Medikament in den Medikamentenplan bernommen werden soll Die DM Spalte markiert Dauermedikationen Solcherlei markierte Verordnungen werden im Fenster bisher als Dauermedikation angezeigt Mithilfe des Buttons l sst sich eine Zeile wieder aus der Verordnungstabelle l schen Die anderen Spalten dienen zur Erfassung von Dosierungsangaben welche in der bisherigen Medikation des Patienten angezeigt werden 148 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Fu zeile ARVDaten erstellt am 30 10 13 g ltig von 01 01 14 bis 31 12 14 Version Medikamente ABDA 15 03 14 Im unteren Bereich des Medikationsfenster befinden sich Verord Arzt ti Rezept Abbrechen Vorschau Drucken e das Datum der verwendeten Medikamentendaten Version Die Angabe zu den ARV Daten erscheint nur wenn ihre KV regionale Arzneimittelvereinbarungen definiert hat e eine Auswahlliste zur Anzeige des verordnenden Arztes Die lebenslange Arztnummer LANR des ausgew hlten Arztes erscheint im Kopfteil des zu druckenden Rezeptes Der verordnende Arzt ist insofern auch f r die Verordnung relevant als dass die regionalen Arzneimittelvereinbarungen s auch Anlage I Elemente der Hinweisliste fachgruppenspezifisch angezeigt werden Der verordnende Arzt l sst sich auch im Rezept selber ndern s auch Die Verordnung eines Medikamen
113. e ffnet g fuu u Admin Aktionen Patient Panel Hilfe KBV Header Adressfeld berweisung Privat in aSU Patient Panel Hilfe Arztbrief dl Arztbrief normal Patient suchen 5 Arztbrief OP Fokus Tagesliste HL Arztbrief Tabelle Kopiere Haus rzte in Kontakte Neue Nachricht Neue Erinnerung Erstes Rentengutachten Gr nes Rezept Erg nzungsbericht Knie Nachschaubericht allgemeine Heilbehandlung Gr nes Rezept Arztbriefe ber die Men leiste direkt ausw hlen Formulare Briefschreibung direkt ber die Men leiste ausw hlen Tipp Nutzen Sie die Suchfunktion im Hilfe Men um direkt Zugriff auf den Arztbrief zu bekommen rmat Fenster Verwaltung Formular Admin fo lt i Patient Panel Arztbrief Haut DIA ANA BEF THE Pe Suchen i atient suchen Arztbrief Phlebo DIA z TEEN Arztbrief StR DIA ANA BEF THE Fokus Tagesliste Arabia Avahi Kopiere Haus rzte in Kontakte Arztbrief gt Arztbrief Haut DIA A EAA E ich Arztbrief gt Arztbrief Phlebo DIA Artzbrief OP veuwenmmierung Arztbrief gt Arztbrief StR DIA A Arztbrief gt Arztbrief Auswahl Arztbrief gt Artzbrief normal Arztbrief gt Artzbrief OP Arztbrief gt Gutachten Gutachten Einstellen von Standardprogrammen im Finder Im Finder kann man Dokumenttypen Standard Applikationen zuweisen Diese Standard Applikationen werden von tomedo genutzt z B zum Editieren von Briefen oder zum Anzeigen von PDF Dateien
114. e Filter Allgemeine Filter sind an jedem Rechner und f r jeden Arbeitsplatz sichtbar Eigene Filter sind nur f r jeweils den Nutzer sichtbar der sie angelegt hat Um einen neuen eigenen Filter anzulegen loggt man sich ein filtert und sortiert x Alle Patienten die Tagesliste nach seinen Bed rfnissen und w hlt dann den Punkt Filter Patienten in der Praxis speichern unter Wartende Patienten Aktuelle Behandelte Um einen neuen allgemeinen Filter anzulegen muss man sich lediglich als Eigene Filter Nutzer admin einloggen und den neuen Filter auf die gewohnte Weise anlegen Meine Patienten Falls man keinen neuen Filter anlegen will sondern einen Filter l schen oder de _ Verwaltung Reihenfolge der Filter in der Schnellauswahl ndern m chte kann man dies Filter speichern unter ber den Punkt Filterverwaltung tun Die Reihenfolge kann dabei per Drag and Filterverwaltung Drop ge ndert werden Papierkorb Dazu muss man das Token einfach auf den Papierkorb ziehen Dies ist insbesondere f r Der Papierkorb dient dazu auf bequeme Weise Arzt ToDo oder Patienten Token zu l schen Patiententoken in der Raum bzw Bettenpanels wichtig 2 Die Sortierreihenfolge ist ebenfalls Bestandteil eines Filters 12 Kapitel 1 Die Tagesliste Kapitel 2 Die Patientendetails Dieses Fenster enth lt neben den allgemeinen Stammdaten des Patienten eine Kurz bersicht f r die Abrechnung Gesetzliche Ka
115. e Informationen in die Patientenkartei hinzuzuf gen kann entweder der Button 4 im obigen Bild oder die Kommandozeile siehe unten Abschnitt 4 benutzt werden Es erscheint das folgende Einga befenster f r Freitag 21 11 1997 Arbeitsuntei heute beim Zertrennen eines Glasrohres in re Hand geschnitten Tet st 3 Im Auswahlfeld 1 kann der Karteieintrags Typ ausgew hlt werden hier Anamnese 2 zeigt den entsprechenden Medientyp an hier Text Im Eingabebereich 3 kann der Text f r den Karteieintrag eingegeben oder diktiert siehe n chsten Abschnitt werden M chten Sie dem Karteiein trag einen Anhang z B Bild PDF oder Video hinzuf gen ziehen Sie die entsprechende Datei einfach vom Desktop Finder oder Spotlight die Mac weite Suchlupe ganz oben rechts auf Ihrem Bildschirm in den Bereich 3 Alternativ k nnen Sie den Medientyp 2 auf Anhang ndern woraufhin ein Anhangbereich mit rundem Button erscheint Durch Klick auf den Button k n nen Sie die anzuh ngenden Dateien ber einen Dialog ausw hlen Karteieintrag via Diktierfunktion eingeben Hierf r muss Apples Diktierfunktion aktiviert sein Dazu rufen Sie einmalig in den Mac Systemeinstellungen im Bereich System Diktat amp Sprache auf klicken dort auf den Reiter Diktat schalten die Option Diktat ein und w hlen einen f r Sie geeigneten Kurzbefehl z B zweimal Fn Taste dr cken zum Aufruf der Diktat
116. e Zuordnung von Laboranforderungen und Laborbefunden zu gew hrleisten ist folgendes Vorgehen empfohlen Erzeugen Sie f r jede Laboranforderung einen eigenst ndigen Laborauftrags Karteieintrag mit jeweils eigener Anforderungsident Dies gilt insbesondere auch f r Anforderungen zur selben Probe f r die sie Laborleistungen aus dem Kapitel MII des GO Kataloges selber privat abrechnen wollen Wenn Sie hier nur einen Auftrags Karteieintrag erzeugen w rden beide Befunde dem selben Karteieintrag zugeordnet aber nur der zuletzt eingegangene Befund wird sofort angezeigt Um den zweiten Befund sichtbar zu machen m ssten Sie diesen erst aus einem drop down Menu ausw hlen Endbefund 24 09 14 00 00 J 2 Endbefunde V Endbefund 24 09 14 00 00 2 Endbefunde Teilbefund 22 09 14 00 00 LDT Format chro S LDT Format chr ZZ Teilbefund 20 09 14 00 00 u Ident Testk rzel Testbezeichnung Probenmaterial Wer Endbefund 20 09 14 00 00 Probenmaterial we 1 1 GENU Gendiagnosti 1 GENU Gendiagnosti Einen Laborauftrags Karteieintrag mit eigener Anforderungsident k nnen Sie erstellen indem Sie die Ziffer des Labor Klebchens auf dem entsprechenden Labor berweisungsformular eintragen Die eingetragene Nummer wird nicht mit ausgedruckt Sie dient lediglich als interne Information f r eine sp tere Zuordnung eingehender Befunde Labor berweisung Tobias Berg 109376
117. e ist hier kommt eine Fehlermeldung so dies nicht gew hrleistet ist schlie t das Fenster und geht zu dem Termin in der Termin bersicht Der anlegen Knopf legt der Termin an und l scht das Suchergebnis so dass eine neue Terminsuche erfolgen kann 88 Kapitel 8 Der Kalender V Kapitel 9 Die Briefschreibung Briefe erstellen mit dem Brief Dialog Ob Einzelbrief Serienbrief oder externes Formular Mit dem Dialog zum Briefe erstellen geht das Briefe schreiben schnell von der Hand Im Uberblick W hlen Sie eine Vorlage und dann die Empf nger Tomedo f llt die Vorlage dann automatisch aus und zeigt sie als Vorschau an Nach dem Klick auf OK ffnet sich ihre bevorzugte Textverarbeitung Falls keine Nachbearbeitung notwendig ist gelangen sie per Klick auf Nur Speichern direkt zum Arztbrief Karteieintrag Hintergrund Tomedo benutzt zur Briefschreibung Ihre Textverarbeitung z B MS Word oder Libre Of ice Wichtig dabei ist dass ihre Textverarbeitung docx Dokumente lesen und schreiben kann Daher empfehlen wir einen praxisweit einheitlichen Einsatz von MS Word oder Libre Of ice 89 Vorlagen Arztbrief normal Arztbrief OP Arztbrief Tabelle Erstes Rentengutachten 1 Hausarzt berweiser Kasse BG Patient Typ Empf nger n Details f r Empf nger Anrede Nichts ausgew hlt Adressfeld Eintr ge aus Kartei Selektion Alle Keiner Das Fenster direkt nach dem ffnen Kapitel
118. echnung nochmals drucken Stufe 2 Mahnungen drucken R ckg ngig machen von gedruckter Rechnung Stufe 3 Privatrechnung nachbearbeiten Stufe 4 Schnelle Bearbeitung vieler Privatrechnungen mit der Privatrechnung Verwaltung Stufe 5 Vorlagen bearbeiten Mahngeb nhren festlegen Stufe 6 Rechnungskreise und Privatrechnungstypen einrichten Betriebsst ttenspezifische Abrechnung Kostenstellen und Konten definieren Stufe 7 Tipps zu IGeL Rechnungen bzw Rechnungsvorlagen 116 Kapitel 12 Die Privatrechnung Zwei Hauptansichten zur Privatrechnung Alle Funktionen zur Privatrechnung lassen sich ber die folgenden beiden Fenster steuern Der Abrechnungsteil Hierhin gelangen Sie aus der Tagesliste durch Doppelklick auf den Patienten Anschlie end m ssen sie noch ggf Privat ausw hlen rechts neben GKV Die Detail Ansicht Durch Klick auf Details zeigen ffnet sich ein zus tzliches Fenster mit mehr Einstellm glichkeiten zur Privatrechnung 117 Kapitel 12 Die Privatrechnung ckv RE ec 15 04 2014 PR111120 Rechnung abg un 1 rk Fl ffnen Drucken Datum Leistu Anzahl Nr Bezeichnung Steigerung Euro 16 04 14 Ri l 3 Hom opat i 31 48 15 04 14 R 1 Fr herkenn 1 2 15 04 14 R Schwanger 1 2 1 15 04 14 R g 6 Untersuchu 1 2 Faoin 4Sachkosten Summe 90 23 Typ Lokalisation ICD Bezeichnung Typhus abdominalis und Paratyphus
119. ehmen Durch Aneinanderreihung der Argumente die alle mit dem Argument stop enden m ssen werden mehrere Eintr ge in einem Rutsch bernommen letzteKEalle_withArgs DGN 100 stop ANA 100 10 stop Unter allen Karteieintr gen wird der chronologisch letzte vom Typ DGN gesucht und mit Format 100 bernommen Danach wird unter allen Karteieintr gen der chronologisch letzte vom Typ ANA gesucht und in Format 110 bernommen Dabei werden nur Karteieintr ge ber cksichtigt die maximal 10 Tage zur ckliegen 10 102 Kapitel 9 Die Briefschreibung Expertenteil f r Adminstratoren und zollsoft Mitarbeiter Es besteht weiterhin die M glichkeit ber keypaths auf bestimmte Strings zuzugreifen Die allgemeine Syntax daf r lautet amp some keypath wobei some eines der Objekte besuch und brief ist und keypath ein relativer Pfad zu einem Besuch objekt bzw Brief objekt ist Bsp amp besucht patient titel liefert den Titel des Patienten 103 Kapitel 9 Die Briefschreibung Kapitel 10 Sonstige Admin Einstellungen Nutzerverwaltung Nutzer k nnen nur von einem Nutzer mit Administrator Rechten verwaltet werden ber den Men punkt Admin Nutzer gelangt man in den Dialog zur Bearbeitung vorhandener Nutzer Dort kann man durch Anklicken des markierten einen neuen Nutzer erstellen und u a als Behandler und Vertragsarzt konfigurieren 0o09 K rzel Name Vorname Arzt not Notdienst
120. eigen lassen Unter 3 kann man die anzuzeigenden Kalender ausw hlen Uberlappende Termine werden nebeneneinander angezeigt wobei ein Termin eine minimale angezeigte Gr e von 15min in der Vertikalen hat die tats chlich Termindauer kann auch weniger als 15min betragen Der ausgew hlte Tag kann mittels eines der beiden Bereiche 4 ge ndert werden M chte man einen neuen Termin anlegen so kann man unter 5 die Terminart ausw hlen und das erscheinende Token rechts daneben in den Bereich 7 an die gew nschte Stelle schieben Hierbei wird der Termin in alle Kalender gelegt die selektiert sind Im Bereich 6 sieht man die Kurzinformation von einem Termin Diese wird aktiviert wenn man im Feld 7 auf einen Termin klickt Hier hat man auch Verkn pfungen zu dem Patienten Die Kn pfe sind gleich denen der Termindetailansicht siehe unten Im Feld 7 sind die Termine f r die entsprechende Zeit dargestellt Termine k nnen per Drag and Drop verschoben und bei variabler Terminart auch in der L nge 15min genau ge ndert werden Durch Doppelklick auf den Termin erscheint die Detailansicht 84 Kapitel 8 Der Kalender 2 Termindetailansicht Di 08 10 Mi 09 10 Do 10 10 Fr 11 10 Sa 12 Der zugewiesene Patient kann mittels b bis Wiederholung t glich anlegen TerminArt Vene neu val L nge 0 Minute Infotext 7 e An NN _ IN Ic 10 00 10 15 us FE ar kt erstellt von zo ChristineZollmann in Kalender
121. eine Kurzzusammenfassung des ausgew hlten Besuchs des Patienten Falls die Kartei des Patienten nicht ber die Tagesliste ge ffnet wurde zum Beispiel beim nachtr glichen Dokumen tieren eines Besuches wird der Text kein aktueller Besuch angezeigt Dieses Fenster informiert dar ber welche ToDos f r den Patienten noch anstehen bzw welches ToDo gerade aktuell ist In diesem Fenster kann der aktuelle Nutzer auch gleich vermerken ob der Besuch als dokumentiert 1 bzw abgerechnet 2 gelten soll Diese Felder haben rein informativen Charakter und haben keine Relevanz f r die KV Privat oder BG Abrechnung Vielmehr soll dem Arzt eine Erinnerung gegeben werden dass f r den Pa tienten die medizinische Dokumentation bzw die Abrechnungsdaten f r diesen Besuch erg nzt werden m s sen Die Setzungen dokumentiert und abgerechnet werden f r jeden Arzt pers nlich gespeichert so dass bei mehreren behandelnden Arzten sich jeder Arzt auf sein eigenes dokumentiert abgerechnet Feld ver lassen kann 23 Kapitel 4 Die Kartei Bereich Die Medizinische Dokumentation Typ Eintrag BEF klinisch und r ntgenologisch mediale Gonarthrose re DDI CGonarthrose medial FOR berweisung an Radiologe RN seitl Varus u Valgus Aufn 1 0 l Zeilenumbruch aus Typ D Eintrag 12 03 13 DDI zol Gonarthrose medial 2 Datum 3 Typ Eintrag BEF klinisch und r ntgenologisch mediale Gonarth DDI Gonarthrose medial
122. eine Quartalsabrechnung f r das vergangene Quartal w nschen muss Patientenquittung f r einen Besuch in dem vergangenen Quartal ausgew hlt werden Hat der Patient eine Zuzahlungsbefreiung wird dies in dem Auswahlfeld Zuzahlungsbefreiung angezeigt Das Hinzuf gen und L schen von Zuzahlungsbefreiungen ist ber den verwalten Button m glich Statuserg Ost von bis Typ Vers Nr 1234567 01 01 13 31 12 13 Allgemeine Befreiung Private Zusatzversicherung Patientenquittung 7 Zuzahlungsbefreiung ml verwalten KVK eGK Ersatzverfahren Details lti ipi zuletzt 30 06 2012 bis 01 10 2023 Gtia von 01 01 2013 d gt G ltig bis 31 12 2013 m OK Zuzahlungsbefreiungen sind immer nur bis zum Jahresende g ltig Privatkasse In diesem Bereich k nnen Angaben zu einer privaten Krankenversicherung gemacht werden Die hier vorgenommenen Angaben werden bei der Neuerstellung einer Privatrechnung automatisch in diese bernommen 14 Kapitel 2 Die Patientendetails Berufsgenossenschaft In diesem Bereich k nnen Angaben zur Berufsgenossenschaft und zum Arbeitgeber des Patienten gemacht werden Diese Angaben spielen bei der BG Abrechnung eine Rolle Handelt es sich bei dem BG Fall um einen Selbst ndigen muss f r den Patienten evtl eine Berufsgenossenschaft ausgew hlt werden Arbeitgeber angestellt selbstst ndig Arbeitgeber Q zollsoft GmbH Engelplatz 8 07743 Jena BG des Arbeitgebers QUnfallk
123. eistungserbringer auf einen anderen Arzt A ab dann wird dieser Arzt Agenommen 2 Ist der Leistungserbringer Vetragsarzt dann wird LE genommen Ansonsten gibt es keinen abrechnender Arzt Wie wird die Betriebsst tte f r eine Leistung oder Formular festgelegt Bestimme den Leistungserbringer LE Bestimme den abrechnenden Arzt A 1 Hat der Leistungserbringer LE genau eine Betriebsst tte B und ist diese Betriebsst tte B in den Betriebsst tten des abrechenden Arztes A enthalten dann wird B genommen 2 Hat der abrechnende Arzt A genau eine Betriebsst tte B dann wird diese genommen 3 Ist ein Besuch vorhanden dann nimm die Betriebsst tte des Besuches 4 Nimm die eingestellte Betriebsst tte des Arbeitsplatzes 104 Kapitel 10 Sonstige Admin Einstellungen Betriebsst tten Betriebsst tten k nnen nur von einem Nutzer mit Administrator Rechten verwaltet werden ber den Men punkt Admin Betriebsst tten gelangt man in den Dialog zur Bearbeitung neuer und vorhandener Betriebsst tten Dort kann ber anklicken des markierten eine neue Betriebsst tte erstellt und korfiguriert werden ze zi ENE S A 1 14 Kuerzel Name BSNR mwb Praxis Dr Meta Wolf 270725911 Details Ringversuchszertifikate Abrechnende Arzte _ _Fachgruppen Kuerzel mwb FA Innere Medizin Name Praxis Dr Meta Wolf BSNR 270725911 Strasse Ottostr 3 PLZ Ort L Kl JOrt 0859 K l
124. ellitus _ Chronisch obstruktive Lungenerkr COPD Koronare Herzkrankheit KHK Schulung Asthma Schulung empfohlen ja nein Wahrgenommene Schulungen tr Behandlungsplan Vom Patienten gew nschte Tabakverzicht Informationsangebote Ern hrungberatung optionale Angabe K rperliches Training Dokumentation quartalsweise halbj hrlich n chste Dokumentation geplant am Schriftlicher Selbstmanagementplan ja nein Asthma bezogene ber bzw Ein ja en weisung veranlasst Drucken Exportieren OK Die Angabe Verlaufsdokumentation kann nur dann gemacht werden wenn tomeco eine ltere Dokumenta tion f r den Patienten findet Falls keine solche Dokumentation im System vorhanden ist k nnen Sie aber trotzdem Verlaufsdokumentationen anlegen indem Sie eine der Optionen Verlaufsdokumentation nach Arzt wechsel oder Verlaufsdokumentation bei andersweitig vorliegender Erstdokumentation w hlen Letztere Option k me zum Beispiel immer dann in Frage wenn Sie gerade zu tomedo gewechselt haben und die bis herigen Dokumentationen nur in ihrem alten Praxisverwaltungssystem vorliegen Eine dritte Option ist die Er stellung einer Dokumentation als DMP Vertretungsarzt Diese Eingabe m ssen Sie im Tab Stammdaten vornehmen da dies s mtliche B gen betrifft 50 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Gesperrte Dokumentationen Wenn eine DMP Dokumentation gedruckt wurde oder an die Datenannahmestelle verschickt wurde w
125. en ich berichte Ihnen nachrichtlich ber Ihren Patienten Herrn Dr Martin Baron Mustermann geb am 12 03 1960 aus 21031 Hamburg Alte Holstenstra e 46 Dokument MRT Befund Formular Arztbrief normal Picture Testbild OP1 Abbrechen Nur Speichern 18 07 13 DOK AnhanAnamnesebogen 03 07 13 DOK Anhantestscan geht gut fc Schlie en In der Kartei markierte Eintr ge k nnen bei geeigneter Vorlage durch Klick auf Selektion in den Brief bernommen werden Bei der Auswahl der Karteieintr ge bleibt das Fenster Brief erstellen immer im Vordergrund Weitere Funktionen Modusanzeige ber Bereich 5 Datei Einzel Serie 7 92 Kapitel 9 Die Briefschreibung Hier sehen Sie welcher Modus gerade aktiv ist ber den Fragezeichen Button haben Sie Zugriff auf diese Hilfe Zugriff auf rzteliste Bereich 2 Neben der Suche nach rzten in Ihrer rzteliste k nnen Sie diese hier auch Erweitern oder Korrigieren Der ausgew hlte Adressat wird der Empf ngerliste als neuer Eintrag hinzugef gt Arzt einstellen Brief Absender ist Arzt zo AA Bereich 7 Hier kann vom Praxispersonal der Arzt eingestellt werden f r den der Brief vorbereitet wird Schnellzugriff auf Briefe ber die Men leiste ber folgende Men s lassen sich Formulare und Briefe direkt ausw hlen Sofern ein Patient ausgew hlt ist wird der Briefdialog mit der ausgew hlten Vorlage g
126. en und Kartei Popover Brief Allgemeines Briefvorlagen Formulare k nnen gew hnlich als doc docx oder pdf Datei einfach in die Tabelle gezogen werden Daraufhin wird eine neue Vorlage erstellt Alternativ k nnen sie auch eine Datei in die Drop Zone Datei Symbol im Bereich 2 schieben Dann wird die selektierte Vorlage berschrieben Sie k nne auch aus der Drop Zone die Datei auf den Desktop schieben um eine Kopie zu erstellen 99 Kapitel 9 Die Briefschreibung Formulare Dateipool f r die Praxis F r Formulare auf die ber die Briefschreibung zugegriffen werden kann bieten sich schnelllebige oder seltene Formulare an deren Implementierung in tomedo zu aufw ndig w re Das Praxispersonal kann sich solch eine Vorlage ber den Brieferstell Dialog in die Kartei des Patienten bernehmen elektronisch ausf llen und ausdrucken z B f r PDF Dateien die Programme Vorschau oder Adobe Reader Achten Sie darauf dass das entsprechende Formular in der Tabelle erscheint und als sichtbar und als Formular markiert ist Nur dann hat das Praxispersonal den richtigen Zugriff Briefvorlagen Automatisches Ausf llen von Textmarken Arztbriefe unterscheiden sich in tomedo von Formularen durch die M glichkeit gesetzte Textmarken gezielt durch spezifische Informationen ber den Patienten Schein etc zu ersetzen Die Adresse des Empf ngers soll im Serienbrief beispielsweise individuell angepasst werden w hrend der Hauptinhalt konst
127. en Um eine Gruppe keiner ande andas 4 ren Gruppe zuzuordnen muss man vorher irgendwo in die Tabelle un n terhalb der Eintr ge klicken so dass keine Gruppe aktiv ist gt Orthop die 8 1 Manche Listen wie die Sachkosten der Privatliquidation k nnen nur durch einen Administrator ver ndert werden 45 Kapitel 6 Die Favoriten Verwaltung Favoriten umgruppieren Die Gruppen sind alphabetisch sortiert und k nnen nicht beliebig angeordnet werden Man kann aber Grup pen nachtr glich durch Ziehen mit der Maus einer anderen Gruppe zuordnen F ANATINESIe S Dazu wird das Element bzw die Gruppe mit der Maus auf eine Enge andere Gruppe gezogen und dann losgelassen Der blaue Rah gt Fu 3 men zeigt an in welcher Gruppe das Element landen wird Wenn ale Maustaetelosgelzssen nid b Ranri 1R Leistungsspezifische Favoriten Bei manchen Favoriten gibt es leistungsspezifsche Favoriten wie zum Beispiel leistungsspezifsche Sach kosten oder leistungsspezifsche Diagnosen Um eine leistungsspezifsches Favoriten Element anzulegen muss innerhalb der Gruppe Leistungsspezifsche Auswahl eine Gruppe mit der Katalog Nummer des Ein trages entweder GOA Nummer oder EBM Nummer erstellt werden gt B romaterial Im nebenstehenden Beispiel wurde eine leis 2401 erstellt man muss lediglich die Eingabe 2401 eingeben die Leistungsbeschreibung OP Pauschale 13 13 00 wird automatisch erg nzt Innerhalb dieser gt X 2404 Exzisi
128. en muss der Patient die Kosten f r das Medikament zun chst selbst tragen bekommt u U aber Zuzahlung ges 5 00 von seiner Kasse einen Teil der Kosten nachtr glich erstattet Medikament ist Rabattprodukt Hat die Kasse des Patienten f r das ausgew hlte Medikament einen Rabattvertrag abgeschlossen so erscheint in der letzen Zeile der Preisinformationen der Hinweis Medikament ist Rabattprodukt Au erdem kann man durch bet tigen des zugeh rigen i Buttons n here Informationen zum Rabattvertrag abrufen Sonstige Informationen Neben den Preisinformationen befinden sich im rechten unteren Bereich der Medikamenteninformationen die Informationen Verordnungsf higkeit zu Lasten der GKV Ist nirgends ein H kchen gesetzt dann ist das Medikament verordnungsf hig Anderenfalls geben die betreffenden H kchen an ob das Produkt ist Rabattprodukt P r Zuza hlungsfaktor 100 lt Mehrkostenverzicht v N LOK r uE Verordnungsf higkeit zu Lasten der GKV au er Vertrieb MOTC Medikament Life Style Medikament v Negativliste Medizinprodukt v ung ltige Packungsnorm e au er Vertrieb ist Bei Verordnung solcher Produkte sollten Sie sicher sein dass das Produkt in der Apotheke trotzdem vorr tig ist e ein over the counter Medikament OTC darstellt also apothekenpflichtig aber gleichzeitig nicht verschreibungspflichtig ist F r Kinder unter 12 Jahren kann ein solches Produkt immer verordnet we
129. en Platzhalter eingeben Bei jedem Ausf hren des Makros wird dann der Platzhalter im Makrotext durch den entsprechenden Eintrag in der aktuell offenen Kartei ersetzt Die verf gbaren Platzhalter sind IP_VN Patientenvorname IP_NN Patientennachname P_TIT Patiententitel z B Dr IP_Geb Geburtsdatum des Patienten IP_NZS Patientennamenszusatz z B von und zu IP_PLZ Adresse des Patienten PLZ P_Ort Adresse des Patienten Ort IP_StrNr Adresse des Patienten Strasse Hausnummer G m u w Patientengeschlechtsabh m nnl unbek weibl Einf gen Bsp G Herr Frau IA_NN Nachname des Hausarztes JA_VN Vorname des Hausarztes A_TIT Titel des Hausarztes Datum aktuelles Datum drei Unterstriche Sprungmarke d h Platzhalter f r vom Nutzer noch einzugebende Werte hier kann sich der Nutzer dann durchtabben d h mit der Tabulator von einer L cke zur n chsten 26 Kapitel 4 Die Kartei springen und diese schnell ausf llen Des Weiteren besteht die M glichkeit bestimmte Eintr ge aus der Kartei des Patienten zu bernehmen Dies geschieht ber den Platzhalter xxx yyy zzz mit xxx Eintragtyp oder Mediatyp je nachdem ob wir Karteieintr ge eines bestimmten Typs oder eines bestimmten Medientyps einf gen wollen 27 Kapitel 4 Die Kartei yyy Name eine Karteityps z B DDI oder BEF bzw Name eines Medientyps Text Anh
130. en erhalten welche am St ck ausgef hrt werden m ssen sondern k nnen eine beliebige Auswahl von Leistungen enthalten man k nnte die Leistungsketten auch als Favoriten bezeich nen Diese Leistungsketten k nnen dann ber den Button Ketten im Leistungsbereich des Scheines ein gegeben werden Eingabe von Leistungen via OPS Code F r die Simultaneingabe von zu OPs passenden Leistungen und deren OPS Begr ndungen bietet tomedo eine intelligente Vorschlagfunktion Geben Sie zuerst Ihre Diagnose n in den Schein ein w hlen Sie eine f r die OP relevante Diagnose aus Klicken Sie nun auf den via OPS Button Sie sehen nun eine bersicht al ler jemals in Ihrer Praxis im Zusammenhang mit der ausgew hlten Diagnos abgerechneten OPS Codes und deren H ufigkeit in Ihrer Praxis hierzu werden praxisweit alle Scheine zusammengez hlt die die ausge w hlte Diagnose und eine mit dem jeweiligen OPS Code begr ndete Leistung enthalten eoo Anhang2 Browser H ufigkeit Bezeichnung Radikale und ausgedehnte Exzision von erkranktem Gewebe an Haut und Unterhaut Mit prim rem Wundverschluss Brustwand Radikale und ausgedehnte Exzision von erkranktem Gewebe an Haut und Unterhaut Mit prim rem Wundverschluss Sonstige Teile Kopf Radikale und ausgedehnte Exzision von erkranktem Gewebe an Haut und Unterhaut Mit prim rem Wundverschluss Oberschenkel und Knie Radikale und ausgedehnte Exzision von erkranktem Gewebe an Haut und Unterh
131. entr ger im Finder angezeigt werden soll In diesem Fall kli cken sie auf OK Sie haben eine leere CD eingelegt W hlen Sie eine Aktion aus dem Einblendmen oder klicken Sie auf Ignorieren Aktion amp amp Finder ffnen A Diese Aktion als Standard verwenden Auswerfen Ignorieren OK 70 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Der CD Rohling sollte in der Seitenleiste des Finders eingeblendet sein e00 Ohne Titel CD 3 fpbf gt Gemme a FAVORITEN CD Beschreibbar a Schreibtisch DS_Store Ei Dokumente Downloads Filme Ji Musik gt Bilder GI stefan J Programme amp M Ohne Titel CD 3 aa GER TE L Stefan s MacBook Pro Macintosh HD 7 Schreibtisch Ohne Titel CD 3 fpbf 2 Ziehen sie die Abrechnungsdateien aus tomedo auf den CD Rohling Abrechnung erstellen gel scht nJ Ohne Titel CD 3 fpbf La a TE E MESEDEZ Q von 01 07 2014 bis 31 07 2014 verschickt FAVORITEN CD Beschreibbar Notiz s Schreibtisch Abrechnungsdateien Dokumente Downloads _ Filme 5 ED Tr J Musik Bilder verschickt am 31 07 2014 G stefan J Programme Nr Status erstellt zum Vorname Patient Verdachtsdiagn Biopsie Fehlertext Ohne Titel CD 3 N 386 verschickt 01 07 14 15 20 Fl Eugeniusz Je GER TE 389 verschickt 02 07 14 11 06 Diana Ld Stefan s MacBook Pro 390 verschickt 03 07 14 1
132. es Knopfes Im Ankreuzfeld in der Spalte kann man festlegen ob es sich um einen wichtigen Eintrag handelt welches blinkt Terminkalenderaktionen 19 Anzeige des Terminkalenders sofern Terminmodul freigeschaltet 19 Anlegen eines neuen Termins f r den Patienten sofern Terminmodul freigeschaltet Anzeige aller Termine f r den Patienten sofern Terminmodul freigeschaltet Verbindungsstatus Sie arbeiten online d h Sie haben eine Verbindung zum Praxisserver mit den Patientendaten x S mtliche Anderungen die Sie an Daten vornehmen sind sofort f r die anderen Nutzer sichtbar Sie arbeiten offline Manche Funktionalit ten wie beispielsweise die Erstellung von Rezepten sind nur eingeschr nkt nutzbar Anderungen die sie vornehmen werden an die anderen Nutzer ber 8 Kapitel 1 Die Tagesliste mittelt sobald wieder Verbindung zum Server besteht Es werden Daten zum Server gesendet oder Daten vom Server empfangen Eingeloggter Nutzer Auswahl des eingeloggten Nutzers Ohne eingeloggten Nutzer ist das Programm nur eingeschr nkt nutzbar Nutzer Expertentip Nutzer und Passw rter k nnen ber den administrativen Men punkt Admin Nutzer verwaltet werden Datumsauswahl der Tagesliste 13 11 2013 Hier kann der Tag ausgew hlt werden f r welchen die Tagesliste s 3 Tagesliste angezeigt werden soll Tagesliste Name Ankunft Ende Raum Behandler aktuelles ToDo anstehende ToDos BG do
133. es Drucker zugewiesen Weiterhin kann festgelegt werden ob der enspr Drucker den Blankoformulardruck unterst tzt eoo Verwaltung der Druckereinstellungen Name Details Sd Brother HL 4570 B ro Brief dup Name Brother HL 4570 B ro Brief duple Brother HL 4570 B ro Brief farbig _ serieller Port Brother HL 4570 B ro Brief weiss Sale Zuweisung Infos O O o Canon IP 3500 A4 phys Drucker zuweisen Canon IP 3500 A5 un T _ m u CT M nutzt Blankoformulare Canon IP 3500 A6 Epson LQ680 Anmeldung1 amp Epson LQ680 Verband Mitte amp Epson LQ680 Verband rechts T Kyocera A4 Sy Kyocera A5 Kyocera A6 Kyocera Universalzufuhr Testseite drucken NNER Anmeldunn Q ok 154 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen S _ Verwaltung der Druckereinstellungen Drucker Kyocera FS 1370DN Voreinstellungen Standardeinstellungen Kopien 1 _ Beidseitig Seiten Alle C Von Papierformat DIN A4 Layout Bis 1 210 x 297 mm A v Seiten pro Blatt 2 PDF r Details ausblenden Die vorgenommenen nderungen f r den aktuellen physischen Drucker werden global gespeichert und gelten somit auch f r andere Arbeitspl tze die dieses Profl z B f r den Betrieb eines Netzwerkdruckers verwenden Im n chsten Tab wird festgelegt welche Formular standardm ig mit diesem Druckprofl vom
134. essource und Terminarten an ACHTUNG Wenn in Zukunft eine Resource oder ein Termin in Verwendung ist sollten sie das H kchen bei Resource nicht mehr Andern Damit w rde Termine zu Ressourcen und anders herum und kann zu eine kompletten Fehlkonfguration des Kalenders f hren Bei Terminarten haben Sie weiterhin noch die Dauer des Termins Diese Zeit ist f r diese Terminart dann immer fx und kann im Kalender nicht ge ndert werden es sei den sie Terminverwaltung 8008 Termin amp Ressourcen Erstellung K rzel Beschreibung Blut abn Blut abnehmen 15min K rzel Verband anl rg ne Beschreibung Verband anlegen 15mir ver ndern die Terminart des Termins min min j i er OP 30min OP 30min Farbe EEE Die Verkn pfung zu Ressource ist f r OP 60min OP 60min Spr 20min Spr 20min Spr 30min Spr 30min Sprechstunde Sprechstunde Verband Verband Verband anl Verband anlegen 15min Terminl nge Verkn pfung mit Ressource Ressource 15 min nw Verband die Konfguration nebens chlich und gibt nur an welche Resource automatisch ausgew hlt wird wenn man f r eine Terminart einen Termin sucht ACHTUNG eine sp tere Ver nderung der Terminl nge hat erstmal keine Auswirkung auf schon vergeben Termine Sie wird erst aktiv wenn ein Termin mit dieser Terminart ge ndert wird Kalender anlegen Jetzt k nnen Sie ihre Kalender anlegen siehe Handbuch Ressourcenverwaltung
135. essource zu die er Sprechstunde nennt Sp ter kommt ein Patient in die Praxis und m chte einen Termin f r eine Sprechstunde Die Anmeldung w hlt den Kalender des Arztes und die Ressource Sprechstunde aus Die Termin Suche gibt daraufhin nur die Zeiten aus in denen a der Arzt im Kalender noch keine Termine und b Sprechstunde hat Kalender Planung am Beispiel Eine Praxis besteht aus zwei rzten Dr No und Dr Yes Sie haben jeweils ein Sprechzimmer einen Verbandsraum und ein OP 1 Kalender anlegen Zuerst wird eine Liste der Kalender gemacht Meist ist es gut einen Kalender pro Arzt einen f r die Schwestern und einen f r gemeinsam benutzte R ume zB OP oder Verbandsraum anzulegen 2 Terminarten festlegen Als zweites kann man sich berlegen was f r Termine einem Patienten gegeben werden k nnen z B Sprechstunde 10min Sprechstunde 20min Operation 30min Operation 60min Verband anlegen 10min Se ee ze Blut abnehmen 15min 7 3 Ressourcen festlegen Der wichtigste Punkt ist anschliessend das Anlegen von Ressourcen Ressourcen sind eng mit der Terminsuche verbunden Sie m ssen daher hier besonders genau berlegen welche Ressourcen sich zur Terminsuche eignen Ressourcen sollten nicht zu speziell gew hlt werden denn es kann immer nur in einer Ressource gesucht werden Eine M gliche Liste von Ressourcen w re zum Beispiel 1 Sprechzeiten 76 Kapitel 8 Der Kalender 2 OP 3 Verband
136. ezeptpflichtig ist X X X X 141 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung v 1 Flachstrick Kompressionsstrumpfhose Kl 2 off Fu sp M Kompressionsstrumpfhose Komp kl 1 ggf n Ma v 1 Kompressionsstrumpfhose KI 2 geschl Fu spitze nach Ma EFA I marli Dutlar Anzinhhilfa fir Vamnrarrinnectriimnfa_ Q Bitte in oberster Zeile tippen um zu filtern MedPlan Eigenrezeptur Standardsortierung Name Bedeutung Medik Hilfsm Bisher Haus Plan Indikationen Eine Liste von Indikationen f r die das Medikament eine X X X geeignete Therapie darstellt AVP Apothekenverkaufspreis X X X X Zuzahlung Die vom Patienten zu leistende Zuzahlung inklusive X X X X Mehrkosten Ist das Produkt zuzahlungsfrei gem 31 SGB V wird der Preis 0 00 gr n dargestellt Somit kann man ein generell zuzahlungsfreies Produkt von einem per Rabattvertrag befreitem Produkt bei der Zusammenstellung der Hausapotheke leicht unterscheiden Rabattprodukt hat die Kasse des Patienten f r das Medikament einen X X X X Rabattvertrag geschlossen Ident nur f r administrative Zwecke X X X X Quelle Gibt an ob ein Hilfsmittel aus dem ABDA oder dem GKV X Katalog stammt Datum nur f r Verordnungen Datum der Verordnung X Aut Idem nur f r Verordnungen bei Verordnung war aut idem X gekreuzt Dosierung nur f r Verordnungen Dosierungsempfehlung X Reicht bis nur f r Verordnungen Medi
137. f noch nicht gedruckt wurde rot f r den Druck freigegeben ist gelb oder bereits gedruckt wurde gr n Die Druckampel kann per Klick in die Spalte ge ndert werden und dient ausschliesslich als Ged chtnisst tze Die letzte Spalte Einzel zeigt an ob einzelne Kopie 2 Kasse Allianz Private Krankenversic 95 Kapitel 9 Die Briefschreibung Briefe aus dem Serienbrief bereits individuell nachbearbeitet wurden Hinzuf gen ndern Reihenfolge ndern und l schen von Empf ngern aus der Empf ngerliste Der Dialog zum Erstellen der Briefe ffnet sich erneut mit eingeschr nkter Funktionalit t Siehe Abschnitt Empf ngerliste ndern Vorschau des Briefes Die Apple QuickLook Vorschau externes in MacOS eingebundenes Programm ffnet sich Darin kann man schnell zwischen den einzelnen Briefen hin und herschalten Pfeiltasten Achtung Die Darstellung kann sich vom tats chlich ausgedruckten Brief unterscheiden Quicklook ist nur geeignet um den Inhalt zu berpr fen Die exakte Darstellungsform k nnen sie nur Ihrer Textverarbeitung z B Libre Ofice oder Word entnehmen Kopie des Briefes speichern Ein Dialog ffnet sich indem sie angeben k nnen wo die Kopie gespeichert werden soll Geeignet f r externe Kommunikation Tipp Sie k nnen die Brief Datei auch per Drag and Drop auf den Schreibtisch bewegen gt lt Brief per E Mail versenden Die App Ma
138. fBasic werden durch die Anfangssequenz und die Endsequenz gekennzeichnet also allgemein Kommandonamel oder als Beispiel adressfeld_empfaenger Kommandos k nnen im Kontext Briefschreibung Kontext Brief aber auch f r interne Vorlagen verwendet werden interner Kontext FolgendeinterneVorlagenwerdenderzeitvontomedoangewendet berweisung Privat Medikamentenplan Privatrechnung Kostenvoranschlag bezieht sich auf die Privatrechnung BG Rechnung BG Kostenvoranschlag Im Interne Vorlagen orange m ssen zwingend vorhanden sein damit tomedo einwandfrei funktioniert Im Die Vorlage wird ber Ihren Namen identifiziert wie in der Spalte Vorlage angegeben 100 Kapitel 9 Die Briefschreibung Vollst ndige Kommandobliste ZSBriefBasic gt Beachten Sie den neuen Button Kommandoliste im Verwaltungs Fenster F r den Administrator empfiehlt es sich mit dem mitgelieferten Testdokument f r BriefBasic zu arbeiten Das Testdokument ist in der Vorlagenverwaltung standardm ig als nicht sichtbar gekennzeichnet Zum Testen kann man hier das Flag auf sichtbar schalten und die Vorlage im Erstell Dialog ausf llen lassen Die normalen Platzhalter Befehle k nnen so schnell auf Ihre Funktion hin gepr ft werden Die Kommandos mit Argument sind weiter unten erkl rt Hinweis Benutzen Sie immer Repariere Vorlage Daraufhin erscheint in der Vorlage ein gr nes Ampelsymbol
139. fe wird verf gbar wenn sie die aktuelle Mahnstufe gedruckt haben e Klicken Sie auf Drucken um die Mahnung auszudrucken R ckg ngig machen von gedruckter Rechnung Nach dem Druck einer Privatrechnung wird diese zur Bearbeitung Leistungen Diagnosen hinzuf gen usw gesperrt Falls eine Privatrechnung nach dem Druck nochmals ge ndert werden soll z B gibt es noch einen Rechtschreibfehler oder in den Leistungen bzw Diagnosen sind noch Anpassungen notwendig muss diese zuvor entsperrt werden Dazu gehen sie bitte wie folgt vor e Gehen Sie in die Details Ansicht der Privatrechnung Klick auf Details zeigen e Klicken Sie auf R ckg ngig und danach auf Entsperren um die Bearbeitung der Rechnung wieder freizugeben e Nachdem Sie nderungen in Leistungen und Diagnosen vorgenommen haben k nnen sie ber Neu aus Vorlage in der Details Ansicht oder direkt mit ffnen im Abrechnungs Teil der Kartei die Privatrechnung wieder ffnen 119 Kapitel 12 Die Privatrechnung Privatrechnung nachbearbeiten Hintergrund Intomedo ist es m glich eine mit Leistungen Diagnosen usw bef llte Privatrechnung vor dem Druck nachtr glich zu bearbeiten TIPP Falls sie oft eine Rechnung nachtr glich bearbeiten m ssen erw gen Sie bitte eine nderung der Privatrechnungs Vorlage siehe Stufe 5 Zum besseren Verst ndnis sei hier der Lebenslauf einer Privatrechnung in tomedo kurz grafisch dargestellt
140. fehler 26 02 13 Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt SS Oo nun 2 we Zuordnung l schen alle gelesen neue Befunde abrufen ungelesene Befunde anzeigen 134 Kapitel 13 Das Labor Im folgenden Bild ist exemplarisch der Ablauf einer manuellen Zuordnung dargestellt Manuell zugeordnet werden m ssen alle Befunde zu denen noch kein Patient rechts zugeteilt ist Dazu w hlt man den entsprechenden eingelesenen Befund aus 1 welcher dann auf der rechten Seite angezeigt wird 2 Erst wenn ein Befund angew hlt ist kann der Button Befund zuordnen 3 ausgew hlt werden Es ffnet sich ein weiteres Patientenauswahlfenster Dort sind aus dem Befundinhalt vorgeschlagene Patienten 4 zu sehen Es muss ein Patient ausgew hlt werden um die offenen Laborauftr ge 5 f r diesen Patienten angezeigt zu bekommen Man kann nun den entsprechenden Laborauftrag ausw hlen um den Befund zu dem Patienten hinzuzuf gen 6 Labordatenverwaltung 26 02 2013 Befunde EEG a 13 W Details Ide gel Anforde Datum l B Nachname Vorname z Vorname Nachname des Patie 1 e 19 07 01 E Kasse Georg V Georg Kasse e ea zur Kartei 2 602199 19 07 01 E V Ottokar Fischer Batk aogs 00363 1 3 U 19 07 01 E Schuster Alfred vV Alfre Schuster Eingangsdatum Labor 17072001 A zn ann Ni J f Berichtsdatum 19072001 _Marlie N Vi Name des Patienten Trennung 19 0
141. ftr ge f r selektierten Patienten Nachname al Vorname Geburtstag Auftrag Nachname Vorname Trennung Otto 23 10 1930 Pr fkomplex 01 Teil A Laborauftrag ohne Otto Q Patientensuche 6 zur Kartei L Patient w hlen Abbrechen alle Laborauftr ge 135 Kapitel 13 Das Labor Befunde Ide gel Anforde U 19 07 01 E Kasse e 19 07 01 E B 19 07 01 E Schuster 19 07 01 T Witz 19 07 01 E 19 07 01 E 19 07 01 E Witz 602199 607199 Anforde E 602199 Fehlerart Zuordnungsfehler B Nachname Georg Alfred Marlies Trennung Otto Marlies Test B Nachname KBV Verfahren WW E Beschreibung Datum 26 02 13 Vorname Georg Ottokar Alfred Vorname Labordatenverwaltung 26 02 2013 Nachname des Patie Kasse Fischer Schuster Witz Trennung Vorname gel o Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Details Satz 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 8201 Feld 8000 8100 8301 8302 3101 3102 3103 8401 8609 8403 8410 8411 5001 8406 8428 8420 8421 8460 8410 8411 5001 FeldBezeichnung Satzart Satzl nge Eingangsdatum Labor Berichtsdatum Name des Patienten Vorname des Patienten Geburtsdatum des Patienten Befundart Abrechungstyp Geb hrenordnung Test Ident Testbezeichnung Geb hrennummer
142. g 81 85 Arbeitsunf higkeitsbescheinigung Verordnung von Krankenhausbehandlung Bescheinigung ber den mutma lichen Tag der Entbindung Verordnung einer Krankenbef rderung Abrechnungsschein ambulante Behandlung berweisungsschein berweisung vor Aufnahme einer Psychotherapie Sehhilfenverordnung Verordnung von vergr ernden Sehhilfen Arztliche Bescheinigung f r die Gew hrung von Mutterschaftsgeld berweisungs Abrechnungsschein f r Laboratoriumsuntersuchungen Anforderungsschein f r Laboratoriumsuntersuchungen LG Bericht f r den Medizinischen Dienst Verordnung h uslicher Krankenpfege Heilmittelverordnung Physio Podologie Heilmittelverordnung Ma nahmen Sprachtherapie Ohren rztliche Verordnung einer H rhilfe Arzneiverordnungsblatt gr nes Rezept Arztliche Bescheinigung zur Erlangung von Krankengeld Heilmittelverordnung Ma nahmen der Ergotherapie Notfall Vertretretungschein Ma nahmen zur stufenweisen Wiedereingliederung Arztliche Bescheinigung Kinderkrankengeld Konsiliarbericht vor Aufnahme einer Psychotherapie Anregung einer ambulanten Vorsorgeleistung in anerkannten Kurorten Verordnung Soziotherapie gem 37a SGB V Soziotherapeutischer Betreuungsplan gem 37a SGB V Verordnung bei berweisung zur Indikationsstellung f r Soziotherapie Berichtsvordruck Gesundheitsuntersuchung Dokumentationsvordruck f r Krebsfr herkennungsuntersuchungen F Dokumentationsvordruck f r Krebsfr herkennungsuntersuc
143. gebnisse Im Fenster 2 werden die Suchergebnisse angezeigt Durch dr cken auf ein Ergebnis wird Fenster 3 und 4 aktiviert In Fenster 3 sind der neue Termin und die noch freien Ressourcen in allen ausgew hlten Kalender des Suchergebnisses dargestellt sprich in die farbigen Bereiche kann der Termin mit der dazugeh rigen L nge siehe Terminverwaltung platziert werden ohne dass es zu Termin berschneidungen kommt Der Terminverschlag wird an die ana Neuer Termin erste m gliche Position gelegt und Teens Bel me zn ER men kann danach mir der Maus 15min I ae nn em genau verschoben werden Mit mit Obernachtung or No l u nn einem Doppelklick auf den neuen kuerserum N me Se Termin kann man den Infotext S S Ka re nz und die Uhrzeit per Hand 1min Bear Do 19 09 07 45 08 00 osoo genau in einem extra Fenster ree i oo angeng O eer _ In Fenster 4 werden alle Kalender a i pm aus der aktuellen Suche komplett OO ENE 1100 angezeigt EERRER ji In Fenster 5 kann der Tag schnell ren asa a ae a7 a gewechselt werden also Sla isis n chster vorheriger freie Termine Suchen a a aaa a k anlegen amp Kalender anlegen Tag Woche Monat sowie springen zum heutigen Tag 4 Anlegen des Termins Der zur ck Knopf l scht erst den TerminVorschlag wenn der nicht existiert die Suche und wenn keine Suche angezeigt wird wird das Fenster geschlossen Der anlegen amp Kalender Knopf legt den Termin an so er auch in einer Ressourc
144. gen des OK Buttons ist die Eigenrezeptur in der Liste Haus zu sehen sofern keine unpassende Filterung gew hlt ist Tip Hier k nnen Sie au erdem festlegen ob es sich um ein Hilfsmittel handelt Feld 7 auf rotem Rezept wird automatisch gef llt bzw den bevorzugten Rezepttyp festlegen auf den das Medikament bei nicht vorhandener Rezepttyp Pr feren verordnet werden soll s auch Der Verordnungsteil Eigenrez Name S ATC Bezeichnung Hersteller Indikationen Darr Medik Sr ee er Sara Hilfsm BIATAIN SILIC L SCH7 5X7 5 Colop Vert bisher BIATAIN SILIC SCH 10X10CM Colop Vert Plan U Bunter Salbenmischmasch CANESTEN EXTRA NAGELSET Bifonazol Kom Bayer Salb M Carbamid 16 0 Ol Oliv 20 0 Ungt Alcohol Lanae aquos ad CH a Bitte in oberster Zeile tippen um zu Eigenrez ndern markierte MedPlan _ Eigenrezeptur Standardsortierung Filter l schen Auswahl eines Medikaments Die Auswahl eines Medikaments geschieht durch Links Klick auf einen Tabelleneintrag in einer der Listen Medik Hilfsm bisher Plan oder Haus Als Reaktion auf die Auswahl werden im mittleren Teil Medikamenteninformationen des Hauptbildschirm die verf gbaren Details f r das Medikament angezeigt Durch gleichzeitiges Klicken und Bet tigung der 4 amp Taste oder Taste lassen sich in den Listen bisher Plan und Haus auch mehrere Eintr ge markieren Falls mehrere Medikamente ausgew hlt
145. gener Text Reicht bis ARVDaten erstellt am 14 01 13 g ltig von 31 03 13 bis 30 12 13 Verord Arzt zo Rezept Vorschau Drucken Schlie en Version Medikamente ABDA 31 07 13 Der Hauptbildschirm des Moduls Arzneimittelverordnung gliedert sich in drei Bereiche Den ersten Bereich stellt der Suchteil im oberen Bereich des Fensters dar Den zweiten Bereich bildet die Box Medikamentendetails welche Informationen zum im Suchteil ausgew hlten Medikament enth lt Im unteren Bereich befindet sich der Verordnungsbereich eine bersicht der Medikamente welche auf das zu erzeugende Rezept gedruckt werden sollen Medikamentensuche Im oberen Teil des Hauptbildschirms befindet sich der Suchteil Es kann in verschiedenen Listen nach einem Medikament gesucht werden Medik eine vollst ndige Liste aller ABDA Medikamente shortcut cmd 1 Medik Hilfsm eine vollst ndige Liste aller ABDA Hilfsmittel und Pr parate des GKV Aar Hilfsmittelkatalogs cmd 2 bisher bisher die bisher f r den Patienten verordneten Medikamente cmd 3 3 Plan 5 Plan Medikamentenplan Dauermedikation Enth lt alle Medikamente des POS Patienten z B auch nicht vom Arzt selber verordnete cmd 4 139 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung e Haus die Medikamente der Hausapotheke eine Art Favoritenliste cmd 5 Die entsprechende Liste kann ber den Reiter am rechten Rand des Suchteils ausgew hlt werden Soll beim Aufruf der Me
146. gestellten Quartals erstellt wurden abgerechnet Dies betrifft also auch evtl noch nicht abgerechnete Scheine aus den Vorquartalen M chte man verhindern dass ein bestimmter Schein abgerechnet wird ist dies ber das Auswahlfeld ignorieren f r Abrechnung im entsprechenden Schein m glich Man kann einzelne Abrechnungen auch ber den Button l schen ein L schen von als versandt markierten Abrechnungen ist nicht m glich Bei Auswahl einer Abrechnung aus der Tabelle sieht man die generierten Abrechnungsdateien auch die verschl sselten Abrechnungsdateien und kann deren Inhalt per Doppelklick oder Drag and Drop berpr fen Der Speicherort der Datei befindet sich auf dem Server im dortigen Standardverzeichnis f r erstellte Dateien einstellbar ber properties Datei Dort gibt es f r jede erstellte 114 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Abrechnung ein Verzeichnis AbrechnungXX wobei XX eine aufsteigende Nummerierung darstellt ber den Button Quartal als abgerechnet markieren kann man festlegen welche Abrechnungsdatei versandt wurde Die zugeh rigen Scheine werden daraufhin als abgerechnet markiert und sind nicht mehr editierbar Der Button One Click Abrechnung hat im Moment noch keine Funktionalit t 115 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Kapitel 12 Die Privatrechnung Wie erstelle ich eine Privatrechnung in tomedo Stufe 1 Neue Privatrechnung erstellen und drucken Bereits zugestellte R
147. getext SQLPr fix SQLSuffix lt ZS gt gt kann auch lt ZS parameterName gt STRING Anzeigetext SQLPr fIix SQLSuffix lt ZS gt heissen siehe Zukunftssichere Filterung weiter unten Bsp lt ZS textParameter gt STRING Text des Karteieintrags A text and lt ZS gt gt erzeugtes SQL Code Fragment A text ILIKE test and gt zus tzlich ist eine OR oder AND Suche in mehreren Feldern gleichzeitig m glich Bsp lt ZS gt STRING Text des Karteieintrags OR A text A text1 and lt ZS gt Tag lt ZS gt DAY mandatory Anzeigetext SQLPr fix SQLSuffix lt ZS gt gt mandatory 0 1 gibt an ob der Parameter eine Pflichtangabe darstellt gt Bsp lt ZS gt DAY 1 Datum ist A datum and lt ZS gt gt erzeugtes SQL Code Fragment A datum gt 2013 08 13 00 00 00 and A datum lt 2013 03 14 00 00 00 and Zeit lt ZS gt DATE InitialZeit Anzeigetext SQLPr fix SQLSuffix lt ZS gt gt Initialzeit 1 0 00 0 jetzt 1 23 59 gt Bsp lt ZS gt DATE 1 Geburtsdatum kleiner geburtsdatum or lt ZS gt gt erzeugtes SQL Code Fragment geburtsdatum lt 2013 08 13 00 00 00 or Zahlen lt ZS gt NUMBER Anzeigetext SQLPr fix SQLSuffix lt ZS gt gt Bsp lt ZS gt NUMBER Steigerungsfaktor steigerungsfaktor lt lt ZS gt gt erzeugtes SQL Code Fragment steigerungsfaktor lt 2 3 gt funktioniert f r Ganz und Gleitzahltypen Auswalhllisten lt ZS gt SELECTION initialAufWahr 0 1 2 Anzeigetex
148. h Dr No Dr No Montag Dienstag Donnerstag Freitag Samstag Sonntag geh rt Nutzer Kein Wert Woche Extra 07 00 07 30 Ver dungs 07 00 07 30 Ver dungs 07 00 07 00 07 30 07 00 07 30 07 00 07 15 Ver dungs Ver dungs 07 15 12 00 Akutarzt Schema zur cksetzen Dr No Schema mo vorhandene Ressourcen Akutarzt Endo Duplex Termine Epikutan T HKV Termine Haut Termine LRR 07 45 12 15 Endokontrolle Duplex Termine 07 45 10 15 Endokontrolle 08 00 Duplex Termine 07 45 08 00 08 00 10 30 Vene neu Termine 07 45 08 00 08 00 10 30 Privat Venen Termine 10 00 OP Termine Prick Termine Privat Haut Termine Privat Venen Termine Schwestern Termine VK Termine Vene neu Termine Ver dungs Termine Vorstell Grohmann 10 15 12 00 LRR 10 30 11 00 vergibt Arzt 11 00 11 30 HKV Termine 11 30 12 00 Haut Termine 10 30 11 00 vergibt Arzt 11 00 12 00 Privat Haut Termine 12 15 13 00 vergibt Arzt Wundsprechstunde allgemeinmed Sprechst intermitt Kompression vergibt Arzt 13 00 13 30 vergibt Arzt 13 00 13 00 13 45 Ver dungs Termine 13 30 14 30 13 45 14 00 14 00 14 00 14 45 Ver dungs Termine Der Kalender beruht auf zwei grunds tzlichen Arten von Terminen den Termin an sich der vergeben werden kann und die Ressource in die ein Termin gelegt werden darf Dies ist wichtig f r die Terminsuche hier wird nach nicht
149. hende Port meist dev cu des zu verwendeten Drucker ausgew hlt werden Per se sollten Bits Parity und Stop Bits mit den Standardeinstellungen funktionieren die Baud Rate muss aber angepasst werden eoo Verwaltung der Druckereinstellungen Name Details kyocera A4 Nadeldrucker OKI Daran PDF Druck Tobi Offsetx 30 Offsety 110 SAME Zuweisung Infos i dev cu KeySerial 1 Serial Port Baud Rate Bits 8 Parity keine Stop Bits l gt Horizontal 1000 Vertical 1000 Q inch2cm 1027 Testseite drucken H e Ca 159 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen Kalibrierung Nadeldrucker Es werden mehrere A5 Bl tter und ein mindestens 15cm langes Lineal ben tigt sowie Zeit und Geduld Die Schritte sollten in richtiger Reihenfolge abgearbeitet werden 1 Ein Blatt einlegen Drucker anschliessen und auf Testseite drucken klicken 2 Die Zeichen v und auf dem Testdruck m ssen bereinander stehen Is dies nicht der Fall muss der Wert Horizontal anpasst werden 3 Die L nge zwischen den 2 gegen berliegenden Zeichen Lineal horizontal anlegen und die L nge zwischen den 2 gegen berliegenden Zeichen Lineal vertikal anlegen m ssen gleich sein Daf r den Wert Horizontal anpassen und drucken 4 Die 5cm und oder 10cm Strecke muss mit dem Lineal die richtige L nge haben Daf r den Wert inch2cm anpassen und drucken 5 Die 2 Offset Werte anpassen dam
150. herigen Anlagen werden dabei berschrieben Hierbei wird auch die letzt Woche im jeweiligen Zeitraum gesetzt wenn sie in den n chsten Zeitraum hineinragt ACHTUNG am besten sollten Sie solchen Wochen wie den Jahreswechsel danach genauer anschauen Sep 20 Epikutan T KV Termine aut Termine LRR OP Termine Prick Termine Privat Haut Termine Privat Venen Termine Schwestern Termine VK Termine Vene neu Termi 83 Kapitel 8 Der Kalender Wochenansicht 1 Allgemeines e0e Kalender Wochenansicht Dr No Dr Yes Z wochenanbicht 1 gt M w T Heute r w am 4 Mo 07 10 Di 08 10 Mi 09 10 Do 10 10 Fr 11 10 Sa 12 10 So 13 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Terminart f r neuen Termin 11 30 11 45 _Max _Mustermann EANA re 11 45 12 00 Di 08 10 2013 09 00 09 30 Vene neu CDr Ne 13 00 13 15 6 14 00 14 30 NEU In diesem Fenster erhalten Sie eine Ubersicht der derzeit vergebenen Termine in den jeweils ausgew hlten Kalendern Das Kalendersystem beruht auf zwei grunds tzlichen Arten von Terminen den Termin an sich der vergeben werden kann und die Ressource in die ein Termin gelegt werden darf dies ist wichtig f r die Terminsuche hier wird nach nicht belegten Ressourcen gesucht Unter 1 kann man zwischen Wochen und Tagesansicht wechseln unter 2 kann man im Hintergrund sich die Ressourcen anz
151. hne Mahngeb hren enth lt Ein genauer Abgleich kann hier nur ber das Offnen der Vorlage selbst erfolgen Durckdatums Spalten Abger gedruckt 1 Mahnung 2 Mahnung 3 Mahnung Hier sehen sie genau wann welche Rechnung bzw Mahnung gedruckt wurde 124 Kapitel 12 Die Privatrechnung Vorlagen bearbeiten Falls Sie mit dem Aussehen der Privatrechnung noch nicht zufrieden sind k nnen Sie diese als Administrator admin anpassen Gehen Sie dazu in das Briefvorlagen Verwaltungs Fenster unter Admin gt Briefvorlagen Vorlage Formular Sichtbar Privatrechnung Mahns Privatrechnung Mahns Privatrechnung Mahns Kostenvoranschlag BG Rechnung BG Kostenvoranschlag berweisung Privat Nur Adressfeld DIN A4 Medikamentenpian Laborwerte Druckvorlage Laborwerteverlauf Dru Patiententermine Kalendertag BriefBasic Test Artzbrief normal Artzbrief OP Gutachten Arztbrief Tabelle Erstes Rentengutachten RV Bund RV Mitteldeutschland BK Einverst ndnis BK Anzeige Verdach Hautarzt Erstbericht Hautarzt Verlaufsber Augenaerztliche Besch Augenaerztliche Besch Augenarzt Zeugnis Se Augenarztbericht F1030 rztliche Unfallmeldu Privat_Kostenvoransch Privat_Rechnung docx Privat_Rechnung_mws Privat_Mahnung3 docx Privat_Mahnung2 docx Privat_Mahnungl docx BG_Rechnung docx AAAAAAR AAAARAAARARA a Kopie erstellen Vorlage editieren Vorlagenverwaltung MEINE PRAXIS an Embumseiu de
152. hr editiert werden k nnen CHsE 424 Hautkrebsscreening Fridolin Mustermann 6243 01 06 2012 Patient Tag der Untersuchung 01 06 2012 Ja Nein Malignes Melanom Basalzellkarzinom Spinozellul res Karzinom Es wurde gleichzeitig eine Gesundheitsuntersuchung GU Check up 35 durchgef hrt dokumentiert admin v Leistungserbr eb abrech auf Kein Wert Notiz v m XML Export Ok Sollten sie auf einer bereits verschickten HKS Dokumentation fehlerhafte Angaben entdecken sollten sie sich zun chst mit ihrer kassen rztlichen Vereinigung in Verbindung setzen Falls sie die Anweisung der Kas sen rztlichen Vereinigung bekommen dass die Abrechnung korrigiert werden soll m ssen sie zun chst die HKS Abrechnung entsperren die diese Dokumentation enth lt N heres dazu erfahren sie im Kapitel 67 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Abrechnung HKS Die HKS Dokumentationen abzurechnen w hlen sie den Menupunkt Verwaltung gt HKS Verwaltung Es erscheint folgendes Fenster 00 bersicht HKS Alle nicht abgerechneten laden 2 DMP von 21 07 2014 bis 31 07 2014 1 Laden Nr Status 3 erstellt m A A Vorname Patient Verdachtsdiagn Biopsie Fehlertext 383 verschickt 26 06 14 11 48 E Martin 384 verschickt 26 06 14 21 32 Rudolf 385 verschickt 27 06 14 12 39 E Gerd 386 komplett 01 07 14 15 20 Eugeniusz Je 389 amp komplett 02 07 14 11 06 Diana 390 komplett 03 07 1
153. ht f r AN Alle drei Optionen werden hintereinander geschrieben und bilden so das Argument lt Datum gt lt Karteieintrag Typ gt lt nur erster Absatz gt Beispielf rFormat Optionen 000 Der Text des Karteieintrages wird ohne Datum und Karteieintrag Typ ausgegeben werden 100 Das Datum wird mit ausgegeben 110 Das Datum und der Karteieintrag werden mit ausgegeben 001 Datum und Karteieintrag werden nicht mit ausgegeben Der Text des Karteieintrages wird nur bis zum ersten Absatz mit bernommen Beispielf rVerwendungmitKommando ke_withArgs 000 100 110 Die selektierten Karteieintr ge werden bernommen Der erste mit der Formatoption 000 der zweite mit der Formatoption 100 usw letzteKEalle_withArgs ANA 100 stop Der chronologisch letzte Karteieintrag mit dem Karteieintragstyp K rzel ANA wird in der Format Option 100 bernommen Erweiterbarkeit des Kommandos 1 Suche nach dem letzten Karteieintrag bezogen auf eine Menge von Karteieintrags Typen Sinnvoll ist das z B wenn eine Praxis zwischen Dauerdiagnosen sagen wir sie hat den Karteieintrag Typ DDI und Quartalsdiagnosen DGN unterscheidet Nun will sie aber nur die letzte Diagnose egal ob DGN oder DDI in den Arztbrief kopieren Das geht einfach durch Mehrfachnennung im Kommando letzteKEalle_withArgs DGN DDI 100 stop Unter allen Karteieintr gen wird der chronologisch letzte gesucht der entweder vom Typ DGN oder vom Typ DDI ist 2 Mehrere Eintr ge bern
154. ht nicht ver ndert zu werden Vielmehr dient dieses Feld zur Kontrolle ob der Patient noch immer bei der angegebenen Kasse versichert ist Falls f r einen gesetzlich versicherten Patienten eine GOA Rechnung erstellt werden soll IGEL Leistungen Sch nheits OP bleibt dieses Feld leer Im Feld 3 kann die PKV Versichertennummer des Patienten eingetragen werden Diese wird in der Regel von einer eventuell vorhandenen PKV Versichertenkarte bernommen Bei Versicherten der GKV bleibt die ses Feld leer die Versichertennummer der GKV hat nichts mit der Versichertennummer der PKV zu tun Im Feld 4 kann eine Rechnungsvorlage ausgew hlt werden Eine Rechnungsvorlage muss vorher von Ih nen erstellt worden sein N heres zu Rechnungsvorlagen finden Sie im Abschnitt Rechnungsvorlage Im Feld 5 wird das Rechnungsdatum angezeigt Dieses Datum wird mit dem Dokumentationsdatum vorbe legt und ist in der Regel das aktuelle Datum kann aber beliebig ver ndert werden Im Feld 6 k nnen Sie angeben ob die Rechnung ein Kostenvoranschlag darstellt Falls ja wird die Rech nung nicht in der ToDo Privatrechnungsverwaltung angezeigt Im Feld 7 k nnen Sie die Adresse angeben an die die Rechnung geschickt werden soll Diese Adresse wird mit einer der Adressen der folgenden Liste vorbelegt Adressen sind nach absteigender Priorit t gelistet 1 die Rechnungsanschrift des Patienten wird im Fenster Patienteninformationen eingegeben 2 die Adresse
155. hungen M Arztanfrage Anfrage zur Zust ndigkeit einer anderen Krankenkasse Anfrage zur Zust ndigkeit eines sonstigen Kostentr gers Anfrage bei Fortbestehen der Arbeitsunf higkeit Anfrage zum Zusammenhang von Arbeitsunf higkeitszeiten Bescheinigung zum Erreichen der Belastungsgrenze chronischen Kr Antrag auf Kosten bernahme f r Rehabilitationssport Einleitung von Leistungen zur Rehabilitation Verordnung von medizinischer Rehabilitation Verordnung spezialisierter ambulanter Palliativversorgung SAPV Behandlungsplan f r Ma nahmen zur k nstlichen Befruchtung Folge Behandlungsplan f r Ma nahmen zur k nstlichen Befruchtung Dokumentation des Behandlungsanspruchs von im Ausland Versicherten Erkl rung des im EU bzw EWR Ausland oder in der Schweiz Versicherten Nachweis der Anspruchsberechtigung bei Ruhen des Anspruchs 158 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen Blanko ja ja ja ja Nadel Direkt ja ja ja ja 2 2 ja 1 nicht erlaubt 2 hat Durchschlag 3 nicht n tig Kalibrierung Nadeldrucker Vorbereitung Zuerst muss der Treiber f r den Drucker installiert werden Ist der Drucker ber USB keyspan angeschlossen via USB Serial Adapter muss der Adaptertreiber installiert werden Einrichtung Nadeldrucker Um einen Nadeldrucker zu verwenden muss man in den Druckeinstellungen einen Drucker mit hinzuf gen Namen eingeben und seriellen Port anklicken Unter Serial Port muss der entsprec
156. iagnose Doku 18 06 12 R G Prellung sonstiger und nicht n her bezeich topp J Zeilenumbruch aus Datum Typ Eintrag Doku Me 29 06 12 AU AU arbeitsunf hig topp Formi FOR Nachschaubericht f r Unfall vom 18 06 2012 topp Formi FOR Nachschaubericht f r Unfall vom 18 06 2012 topp Formi R N rechter Fuss keine Fraktur topp Anhar BW berweisung an Radiologie mit Auftrag rechter Fu in 2 Ebenen topp Formi Datum Ident Typ Version BEF Immer noch starke Schmerzen altes H matom interdigital 1 2 topp Text 18 06 12 10 585 Durchgangsarztbericht A All hai nf hin hi Q NA an Q ann Arm AA A Schlie en Allgemeines Sie gelangen in tomedo von berall aus in die Kartei des derzeit ausgew hlten Patienten in dem Sie im Men Patient den Eintrag Kartei w hlen oder ber den Tastatur Shortcut K Cmd K Im Bereich 1_ Be such werden die Informationen zu dem Besuch angezeigt ber den die Kartei in der Tagesliste ausgew hlt wurde Im Bereich 2 Medizinische Dokumentation werden alle Karteieintr ge f r den Patienten ange zeigt Im Bereich 3 _ Abrechnungsdaten werden die KV Abrechnungsscheine und Privatrechnungen des Patienten gezeigt optional auch BG Rechnungen und eDoku Die Kommandzeile 4 kann genutzt werden um neue Karteieintr ge oder Abrechnungsdaten per Tastatur eingegeben zu k nnen Bereich Besuch Besuch Aktuell Anstehend Info 1 _ dokumentiert 2 _ abgerechnet Patienteninfo Dieser Bereich beinhaltet
157. ie gew nschten Leistungen aus und dr cken Sie die rechte Enter Taste oder klicken den Auswahl berneh men Button F r Leistungen mit obligatorischer OPS Zusatzangabe erscheint zur Best tigung ein weiteres Fenster mit dem automatisch voreingetragenen OPS Code 000 _ Zusatzangabe OP Daten erforderlich f r 31121 Eingriff der Kategorie C1 Schnitt Naht Zeit min OP Datum 19 06 2013 Komplikationen OPS Codes als Begr ndung Code Bezeichnung Lokalisation 1 502 3 Biopsie an Muskeln und Weichteilen durch Inzision Unterarm und Hand r Geb hrennummer als Begr ndung Code al Bezeichnung 33 Kapitel 5 Die Abrechnung Funktion Tagtrennung Falls f r den Tag eine Tagtrennung n tig wer Datum NE Sezaichnung Punkte Abr den sollte kann man diese Funktion ber einen 12 03 13 07311 Zusatzpauschale Behand 615 zol Rechtsklick in die Liste der Leistungen ausw h 07212 len oder ber das Symbol Tagtrennung SEY Eintrag l schen Tagtrennung Es ffnet sich folgendes Fenster O Auswahl Arzt Patienten Kontakt Tagtrennung Leistungen f r den 01 02 1998 Nr Anzahl Bezeichnung Lstg erbr APK 01410 1 Besuch to 09 57 02401 1 H2 Atemtest to 09 572 01410 1 Besuch 1 to 15 565 Arzt Patienten Kontakt Bestimmte Leistungen d rfen pro Arzt Patienten Kontakt Details Kontakt APK nur einmal abgerechnet werden In diesem 09 57 15 564 z Fenster k nnen den betroffe
158. ie Leistung 03005 Versichertenpauschale ab Beginn des 76 Lebensjahres vom 28 02 2014 kann nicht durch den Arzt Herribert Topp Gl cklich abgerechnet werde laut EBM Katalog abrechnen d rfen u rn T l ur Mda al n _ S Beheben der Abrechnungsfehler Durch Doppelklick auf die Tabellenzeile gelangt man zur Abrechnung Kartei gt rechte H lfte mit berschrift Abrechnung Hier kann man durch ndern L schen oder Hinzuf gen von Diagnosen und Leistungen den Fehler beheben Hier ist unterhalb der Abrechnung ein Fehlerpanel sichtbar tomedo Bearbeiten Format Fenster Verwaltung Fo zollsoftxblik DS St j 5 IFEF rA Jetas sliste ToDo Mediks f Karl Otto Platzke 25 07 38 75 Jahre Anstehend i Info i dokumentiert Medizinische Dokumentation i Privat HKS DM 8G ee 1 1 2014 LKK MOD 19 02 14 00 Schein zeigen 28 02 14 DIA Varizen der unteren Extremit ten ohne Ulzeration oder Entz ndung topp BEF Arbeitsunf hi Datum Nr Anzahl Bezeichnung Punkte Euro Leistung hig 28 02 14 10212 1 14 49 top AU AU arbeitsunf hig bis 28 02 14 T22 G Abrechnungs Fehler Yabelle in Kartei 02 04 2014 8 arteleintrag Leistung oder Diagnose hier eingeben s Tooltip Nun k nnen Sie die Abrechnungsfehler dieses Scheines beheben und die Liste der Abrechnunggsfehler abarbeiten Neue Abrechnung erstellen Wenn alle Abrechnungsfehler behoben sind k nne
159. ie Skripte Einstellungen k nnen sowohl vorhandene als auch neue Skripte benutzt und zu defnierten Zeitpunkten ausgef hrt werden Weiterhin k nnen die Skripte selber per Automator erstellt werden und ber Buttons ausgef hrt werden Diese aio ist vor allem bei monotonen wiederkehrenden Arbeitsabl ufen n tzlich e 0o Einstellungen Arbeitsplatz System Erscheinung Karteieintr ge EEE Druckprofile f Eigene Apple Scripte einbinden bersicht der Scripte 5 aktiv Name Quellcode _ Ruhe EKG B Script aktiviert zeige Versteckte Dateien 7 Ruhe EKG Belastungs EKG ip E Langzeit Blutdruck 9 CDT Datei f r Ruhe EKG M Langzeit EKG Ruhe EKG GDT Datei f r Ruhe EKG _Netzlaufwerk einbinden 4f zum Programmstart ausf hren 11 0 regelm ig ausf hren alle Minuten erst nach Neustart Button 12 M Button zur Auswahl in Tagesliste 14 1 3 9 Button zur Auswahl in Kartei alle l schen 4 7 bearbeiten ausf hren Einstellungen zur cksetzen ffnen von Kartei in einzelnem Fenster Aktualisieren Lokale Datenbank l schen ffnen von Patienteninfos in einzelnem Fenster Ok Funktionen neues Skript erstellen Skript l schen Alle L schen Achtung alle Skripte der gesamten Praxis werden gel scht Detailansicht Quellcode Ansicht Das gew hlte Skript aktivieren deaktivieren Name des Skriptes Beschreibung z B der Funktion des Skriptes Tooltip Erscheint
160. ie elektronische Dokumentation Tab Diagnose Dieser Tab wird nachfolgend am Beispiel der Variante f r den Dermatologen erl utert oO 427 Hautkrebsscreening Fridolin Mustermann 6243 30 07 2014 Biopsie Patient Tag der Untersuchung Heute Ja Nein berweisung Patient kommt auf berweisung im Rahmen des Hautkrebsscreenings Eigene Diagnose Malignes Melanom Basalzellkarzinom Spinozellul res Karzinom Biopsie zu Verdachtsdiagnose entnommen oder Exzision durchgef hrt Biopsie wurde in Auftrag gegeben Notiz v II XML Export r ra Fehlende oder ung ltige Eingaben werden von tomedo rot dargestellt Nur f r Modul Dermatologen Das Feld Biopsie wurde in Auftrag gegeben ist ein Feld welches nicht an die Kassen rztliche Vereinigung bertragen wird sondern nur als interne Information gespeichert wird Mit tels diesem Feld k nnen sie dokumentieren dass die Dokumentation noch deshalb nicht abgeschlossen werden kann weil die Biopsie Daten noch nicht vom Labor bermittelt wurden Auf diese Weise l sst sich am Quartalsende schneller berpr fen ob eine Dokumentation aufgrund von vergessenen Eingaben unvoll st ndig ist oder ob nur noch die Labordaten fehlen Im letzteren Fall kann die Dokumentation erst mit der n chsten Quartalsabrechnung verschickt werden 65 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Tab Patient Dieser Tab enth lt Verwaltungsdaten die f r die Abrechnung der Dokumentation
161. ieren COK bearbeiten ausf hren Lokale Datenbank l schen 167 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts 5 Befehlszeile der Kartei verwenden 1 Um Karteieintr ge oder andere Befehle der Kommandozeile der Kartei in den AppleScripts zu nutzen muss der folgende Quelltext verwendet werden da es dort tell application tomedo to activate Auf das Textfeld klicken set timeoutSeconds to 2 0 set uiScript to click text field 1 of window of application process tomedo my doWithTimeout uiScript timeoutSeconds Type bef set timeoutSeconds to 2 0 set uiScript to keystroke bef my doWithTimeout uiScript timeoutSeconds set timeoutSeconds to 2 0 set uiScript to key code 36 Enter senden my doWithTimeout uiScript timeoutSeconds on doWithTimeout uiScript timeoutSeconds set endDate to current date timeoutSeconds repeat try run script tell application System Events n amp uiScript amp n end tell exit repeat on error errorMessage if current date gt endDate then error Can not amp uiScript end if end try end repeat end doWithTimeout 168 Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts Kapitel 18 Die Statistiken Die Auswahlliste Die Statistikfunktion von tomedo ist ber die Men leiste unter Verwaltung Statistik erreichbar 00 Statistiken Vorhandene Abfragen Allg Abfragen 12 VEBM 9 Behandlungsausweise Chipkarte KVK EGK EV
162. ierungsempfehlung e Nebenwirkungen e Verordnerhinweise e Standardhinweiss tze Dieser Punkt enth lt e Allgemeine Hinweise oder Indikationen En Warnhinweise Kontraindikationen EEE zu Dosierung Cave Patienten mit Analgetika A e Hinweise zu Anwendung und Nebenwirkungen Beeintr chti gung des Reaktionsve Dosierung T E BE EEE Cave bei hepatischer Porphyrie Standardhinweiss tze Anwendung und Dosierung Einnahme w hrend der Mahlzeite Niereninsuffizienz Dosisreduktio mit viel Fl ssigkeit Dosisreduktic e Hinweise zu Hilfsstoffen e Hinweise zur Einnahme w hrend der Schwangerschaft e Hinweise zur Einnahme z Hilfsstoffe w hrend der Stillzeit Vorsicht bei heredit rer Fructose Des Weiteren enth lt die Hinweisliste Verordnungsvorgaben des GBA sofern solche existieren Diese werden rot dargestellt n OTC Ausnahmen ASPIRIN 0 e OTC Ausnahmen Anzeige nur f r Personen ab 12 EE Phanm Jahren da sonst irrelevant isn hin Acetylsalicyls ure Acetylsalic e Therapiehinweise e Ausnahme Medizinprodukt Dies betrifft Medizinprodukte die zu Lasten der GKV verordnungsf hig sind Angesprochen sind hierbei nur Medizinprodukte die vormals als Arzneimittel in Verkehr gebracht wurden bzw worden w ren e Hinweise Anlage Ill der Arzneimittelrichtlinie GBA betreffend Dies sind e Bagatellerkrankung Verordnungsausschluss verschreibungspflichtiger Arzneimittel gegen Bagatellerkrankungen
163. ig wenn Sie in tomedo Fol gedokumentationen f r einen Patienten erstellen dessen DMP Fallnummer bereits in einem anderen Soft waresystem festgelegt wurde In diesem Fall m ssen Sie die DMP Fallnummer aus dem anderen Softwaresystem bertragen 2 Nach den Vorgaben der KBV darf die DMP Fallnummer nicht automatisch mit der Patientennummer vorbelegt wer den 49 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Eingabe der medizinischen Daten Die Dokumentation der medizinischen Daten sei nachfolgend am Beispiel des DMP Programms Asthma bronchiale beschrieben eoe 129 DMP Dokumentation vom 13 05 2014 f r Patient Max Mustermann 14587 nicht angemeldet copo g nicht angemeldet nicht angemeldet RR LAAN E ERS N m 3 Stammdaten Diabetes Typ 1 16 Diabetes Typ 2 36 Erstdokumentation Neu Wiedereinschreibung Begleiterkrankungen Keine weiteren Arterielle Hypertonie Fettstoffwechselst rung Verlaufsdokumentation 7 z Schlaganfall Verlaufsdokumentation nach Arztwechsel Verlaufsdokumentation bei andersweitig vorliegender Erstdokumentation Anamnese und Befund Relevante Ereignisse a P i f l t Ereignisse seit der letzten Dokument K rpergr e 183 cm Stat notfallm ige Behandl wegen Asthma Gewicht 78 kg Medikamente Blutdruck sys 120 dia 80 mmHg Kontra r Raucher ja nein Keine indi i mE i i kation Ca Pr e Serum Kreatinin 9 nicht bestimmt dalita optional bestimmt mg dl Glukokor
164. il Versand nur f r Praxen aus der Berlin zur Verf gung dann unter dem Namen Data Experts GmbH Berlin Im unteren Bereich befindet sich eine Kreuzchentabelle 2 in der die abrechenbaren DMP Programme f r die jeweiligen Kostentr ger Abrechnungsbereiche KTAB aufgelistet sind Bei den meisten Datenannahmestellen werden gar keine Felder angekreuzt sein da die meisten Datenannahmestellen nur in einer Kassen rzitli chen Vereinigung t tig sind und in der Verwaltung nur die Kreuzchen angezeigt werden die f r ihre KV rele vant sind Diese Daten werden normalerweise von der Kassen rztlichen Bundesvereinigung KBV zur Verf gung ge stellt und automatisch aktualisiert Es ist eine Anforderung der KBV dass in tomedo ein M glichkeit zur Ver f gung steht dass diese Stammdaten durch den Nutzer ge ndert werden k nnen Falls Sie also sicher sind dass es zum Beispiel eine neue Datenannahmestelle in ihrem KV Bereich gibt k nnen Sie ber den But ton 3 eine neue Datenannahmestelle in das System aufnehmen und f r die entsprechenden Kostentr ger Abrechungsbereiche und DMP Programme eintragen 58 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Managen vom Ein und Ausschreibungen F r die Neu oder Wiedereinschreibungen von DMP Patienten gibt es in tomedo keine separate Oberfl che mehr in lteren Versionen von tomedo wurde die Einschreibedaten in dem Fenster mit angezeigt in dem auch die medizinische Dokumentation gemacht wurde F r die
165. il wird ge ffnet und der Brief angehangen i ur Alle drucken Drucken Die Druckampel wird von rot auf gr n gesetzt der Brief wird ber die Textverarbeitung gedruckt Vorher ffnet sich der Druckdialog indem sie angeben k nnen auf welchem Drucker und aus welchem Fach der Brief gedruckt werden soll Serienbrief Ein neuer Button Alle drucken erlaubt den sofortigen Ausdruck des gesamten Serien briefes ffnen Alle ffnen Offnen Weiterschreiben des Briefes Die Textverarbeitung ffnet sich und sie k nnen den Einzelbrief Offnen oder den Serienbrief Alle ffnen weiterschreiben Wenn sie einen Einzelbrief ffnen so wird das als Einzelbrief Anderung in der Tabelle Spalte Einzel vermerkt 10 Brief Details noch nicht gedruckt Brief Datum 96 Kapitel 9 Die Briefschreibung Den Druckstatus ver ndern Auch in Tabelle durch Klick auf die Druckampel m glich Ver ndern der Empf ngerliste eoo Brief erstellen Datei Einzel Serie Vorlagen For Notizen zur Briefvorlage Modus Empf ngerliste bearbeiten keine Details am Patient Hausarzt berweiser Kasse BG Typ Empf nger Original Patient Dr Martin Baron Mustermann Kopie 1 Arzt Dr med M Hein Kopie2 Kasse Allianz Private Krankenversic 1 12 03 196 Arztbrief Qr Details f r Empf nger Anrede Origi
166. in die Kartei des Patienten zu springen In der Zeile 4 unterhalb der Tabelle sehen Sie eine Zusammenfassung wie viele B gen in der Erinnerungsliste enthalten sind zu erwartende Dokumentationen eDMP a Alle laden bis zu Quartal laden 3 2014 A PatientID Vorname Telefon COPD KHK DM2 AB 12 388 Katarina 3316 4 20 2 441 Martin 2607 4 2014 11 952 Vitaly 956331 4 2014 12 386 Egon 917372 3 4 2014 12 393 Siegfried 6208 4 2014 5 975 Hilda 917096 3 2014 3 004 Monika 1662 4 2014 800 Gesine 51897 geheim 3 20 13 373 Werner J rg 9568255 4 2014 10 991 G nther 1041 3 2014 6 789 Eugen 2816 1 2015 9 232 Ernst 2992 3 2014 2 992 Anni 3764 4 20 m PMA nr an am i InAs a T 14 AB 12 COPD 98 DM2 35 KHK 4 52 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Lok j Abrechnung DMP Zum Abrechnen von DMP Dokumentationen w hlen Sie den Menupunkt Verwaltung gt DMP Verwaltung Es erscheint folgendes Fenster 00 bersicht DMP DMP von 14 07 2014 bis 24 07 2014 Laden 1 Alle offenen laden 2 Nr zu Vorname Abrechnung Indikationen Status 3 Fehlertext 354 4 R diger DM2 Folge gt verschickt Ir Baroara DM2 Folge NErSchiekt 356 wii 13 ______ DM2 Folge er Klaus COPD Folge fehlerhaft Der Behandlungstag darf nicht 359 Josef KHK Folge komplett 360 FE Margot DM2 Folge komplett 361 Richard DM2 Folge KHK Folge komplett 363 a Paul
167. in einloggen und in der Karte auf die Spritze klicken Im ImpfDoku Fenster auf Administration klicken links neben dem Schlie en Button und m erscheinenden Konfig Fenster kontrollieren ob alle Impfschemata Krankheiten gegen die geimpft werden kann und Impfstoffe eingetragen sind Weitere eventuell durch klick auf anlegen Die Auswahl in den rechten Tabellen 2 4 bezieht sich auf das aktuelle Impfschema 1 in der linken Tabelle sowie Hauptimpfung Haltbarkeit oder Vor mpfung 3 Anschlie end das Konfig und ImpfDok Fenster w eder schlie en und als Arzt oder Schwester einloggen oo Konfiguration der Impfdokumentation Impfschema zum Impfschema DPT passend Impfkrankheit FSME M Diphterie HIB FSME HPV HIB HPV Hepatitis A ia A Hepatitis A njee Hepatitis B _ j e f Haltbarkeit 120 Monate Passend nimpistont Cervarix _ Vorimpfung Tage M DPT generisch FSME isch 2 Vorimpfung Tage ceai e HIB generisch HPV generisch schlie en Benutzung Um die ImpfDokumentation zu nutzen auf das Symbol Spritze in der Symbolleiste klicken Es erscheint eine Liste von Impfungen die bereits durchgef hrt wurden Mit kann man neue Impftypen f r den Patienten anlegen mit bearbeiten Impfhistorie eintragen 74 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation B OO en Impfdokumentation 000 ed Patient Prof Sarah von und zu Berliner 12 12 1975 St Krankheit n chs
168. ion Op Hand Fu gelenk 2062 Drahtstiftung mehrere kleine Gelenke Daumenbasis Mittelhand Mittelfu lafal 2065 Hand Fu bereich Nekrosenabtragung 2067 Hand Fu missbildung Op 2101 Kapselnaht Kiefer Hand Fu gelenk 2111 Synovektomie Hand Fu gelenk 2118 Fremdk perentfernung op Kiefer Finger Hand Zehen Fu gelenk 3 fuss 1 Leistungserbr zo 2 Abrechnung auf zo 3 Betriebsst tte 1 4 igno Details einf Wert 34 97 Steigerung 2 3 5 gest Betr 80 44 turobetrag fr Punkte 600 Anzahl Mult 1 Begr ndung 8 Abbrechen Im Suchfeld 1 kann entweder die GO Nummer der Leistung eingegeben werden oder ein beliebiger Such text um eine GO Nummer ber die GO Beschreibung zu suchen Soll nach mehreren Textfragmenten ge sucht werden k nnen diese durch ein Leerzeichen getrennt werden Die Eingabe fuss kiefer w rde also im dargestellten Beispiel die GOA Nummern 2101 und 2218 anzeigen nicht aber 2062 da dort zwar der Text fuss enthalten ist aber der Text kiefer fehlt Die Unterschiede zwischen Gro und Kleinschreibung sowie Umlaute und ss werden dabei ignoriert Weitere wichtige Eingabefelder sind der leistungserbringende Arzt 2 der Arzt auf den abgerechnet werden soll 3 sowie die Betriebsst tte 4 Im Feld 5 kann der individuelle Steigerungsfaktor der Leistung eingegeben werden Dieser kann vom Ta rif der Rechnung abweichen Falls der Tarif der Rechnung ge ndert
169. ird auf alle Durckprofle angewendet die im Namen die Beschreibung mitOffset enthalten siehe Bild oberer roter Pfeil eoon Arbeitsplatz Karteieintr ge Nutzer Soera Praxis Baar Sonstiges CSV Import Export Kyocera Labor A4 Sg Kabine Fenster Blanko testdrucker mitOffset S SZ5 B4400 Blanko we Kyocera gr nes Rezept u Kyocera A5 Blanko amp Behandlung A OKI Microline 390 FB Anmeldung Spezialpraxis OKI B4600 OKI4600SROBlankoAS SZ3 OKI DATA CORP B4600 OKI 5100FB FS D5250DN Blanko EPSON LQ680 Jena SZ4 OKI DATA CORP B4600 gt zur Druckprofilverwaltung 156 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen Einstellungen zur cksetzen Lokale Datenbank l schen __ Druckerschlange Spezial ist Standarddrucker auf diesem Rechner f r _ A4 Formular _ rotes Rezept _JAS5 Formular _ gruenes Rezept _ BG Formulare zus tzlich f r folgende Formulare Druck K rzel Bezeichnung F1006 F1006 BTM BTM Rezept KFF KrebsFrueherkennungfr F2410 F2410 LeiEi Leistungseinleitung F1020 F1020 PrRez BlauesRezept KrPfl Krankenpflege F3110 F3110 alle Zuweisungen l schen Druckprofile die mitOffset im Namen enthalten u Oberer Seitenrand inmm 20 Aktualisieren ok Nadeldrucker Ebenfalls k nnen f r einige Formulare lokal weiterhin serielle Nadeldrucker verwendet werden Aktivieren der Checkbox serieller Port n tig
170. ird die Dokumentation gesperrt Dies bedeutet dass s mtliche Felder ausgegraut sind und nicht mehr editiert wer den k nnen leoo 7 417 DMP Dokumentation vom 10 04 2014 f r Patient Fridolin Mustermann 6243 D Dokumentation vollst ndig nicht angemeldet nicht angemeldet Daia Run Stammdaten V Diabetes Typ 1 Pr i Diabetes Typ 2 36 COPD Fan V Asthma 3 Begleiterkrankungen Keit j Relevante Ereignisse Schulung Anamnese und Befund Bitte neu aufgetretene Ereignisse dokumentieren V Nierenersatztherapie Amputation s Erblindung Herzinfarkt V Keine 100 Keine der genannten Bei letzter Dokumentation keine S ja 1 Bei letzter Dokumentation keine S Behandlungsplan Vom Patienten gew nschte Tabakverzicht Informationsangebote Ern hrungberatung 12 ai amante optionale Angabe K rperliches Training gedruckt am 29 07 2014 M Dokumentation wurde ausgedruckt und an den Patienten bergeben Abgeschickt am 01 07 2014 1 Dokumentation entsperren Erstellt am 10 04 14 Tag der Untersuchung Unterschriftsdatum 10 04 2014 Heute C Drucken BE OK Solange eine Dokumentation lediglich gedruckt wurde kann die Dokumentation ber den Button mit dem Schloss Symbol 1 entsperrt werden Wurde die Dokumentation allerdings bereits an die Datenannahmestelle bermittelt ist das Entsperren nicht mehr m glich und Sie werden darauf aufmerksam gemacht dass Sie eine Korrekturdokumentation anlegen m ssen Ausf llanlei
171. ise Nachr Neu Kalender Termine Benutzer u 5 Dr med Fridolin von Mustermann 21 a Aktuell Anstehend DOJ amp amp G Info Bemerkung abgerechnet dokumentiert bringt immmer Kuchen mit info ist sehr ungeduldig Medizinische Dokumentation Abrechnung A GKV Privat MITTE BG Datum Typ Medient Eintrag untersucht am Status Fehler Verdachtsdiagnosen Notiz 13 05 14 FOR Anh F1050 30 07 2014 nn a oe 22 08 2010 01 06 2012 In foto 2 Datum Typ M Eintrag Doku Praxis X DC 15 07 2008 Karteieintrag Leistung oder Diagnose hier eingeben s Tooltip Schlie en Diese bestehenden Dokumentationen sind in der Tabelle 2 zu sehen ber den Button 3 kann eine neue Dokumentation angelegt werden Nach dem Anlegen einer HKS Dokumentation ffnet sich automatisch das Fenster HKS Dokumentation siehe Kapitel Error Reference source not found Error Reference source not found Das Fenster Hautkrebsscreening Dieses Fenster existiert in zwei Varianten und zwar in der Version f r Dermatologen und in der Version f r Nicht Dermatologen Dokumentationsbogen f r Dermatologen eoo 427 Hautkrebsscreening Fridolin Mustermann 6243 30 07 2014 Biopsie Patient Tag der Untersuchung Heute Ja Nein berweisung Patient kommt auf berweisung im Rahmen des Hautkrebsscreenings Eigene Diagnose Malignes Melanom Basalzellkarzinom Spinozellul res Karzinom Biopsie zu Verdachtsdiagnose entnommen oder Exzi
172. it bei dem Zeichen links oben sollte ein schwarzes K stchen sein 2 cm jeweils horizontal und vertikal von der linken oberen Blattecke entfernt ist Hierbei ist die linke untere Ecke des K stchens zu benutzen 6 Unter Zuweisung kann man angeben wof r der Drucker genutzt werden soll 160 Kapitel 15 Die Druckeinstellungen Kapitel 16 Automatischer Datei Import F r den automatischen Datei Import kann zu jedem Karteieintragtyp ein spezieller Lauschordner angegeben werden Alle neuen Dateien die in diesem Eingangsordner landen werden in die aktuell ge ffnete Patientenkartei als neuer Karteieintrag vom Typ mit Anhang importiert Au erdem gibt es nat rlich noch einen generellen Import Ordner der eingestellt werden kann wo man aber zu jedem neuen Import noch die Art des Karteieintrages einstellen muss Diese Einstellungen k nnen nur vom Administrator vorgenommen werden und werden f r jeden Arbeitsplatz individuell gespeichert Q0 Einstellungen Arbeitsplatz Farben Drucker Pfad f r autom Import von Karteianh ngen 7 Suchverzeichnisse f r automatisches Lauschen nach neuen Anh ngen Allgemeines Verzeichnis nD Ba Typenspezifische Suchpfade f r Karteianh nge rekursiv K rzel Suchpfad Details ABL ABR _ rekursives Suche D ANA BEF m BE Suchpfad 3 1 CAV Dateifilter Dateiendungen getrennt durch Komma 4 D13 0 DDI _ L sche Dateien nach Import 5 DIA _ Netzlaufwerk mit Aktualisierungsinterva
173. it freundlichen Gr en Herrn Dr Martin Baron Mustermann geb am 12 03 1960 aus 21031 Hamburg Alte Holstenstra e 46 GE 1 22 4 2 4 20 0 a0 3 aan ALI e Drucklayoutansicht Ihre Textverarbeitung hier MS Word im Modus Serie nach dem Klick auf OK Bereiche die sp ter ersetzt werden sind farblich hervorgehoben Briefe gedruckt Einige Briefe sind noch als nicht gedruckt markiert Wurden diese bereits gedruckt Einzelbrief Modus Wenn Sie sofort aus Ihrer Textverarbeitung drucken Schritt 8 so ndert sich der Druckstatus nicht automatisch Tomedo fragt dann beim Schlie en des Kartei Popover Brief direkt nach ob der Brief schon gedruckt wurde und setzt die Druckampel entsprechend 91 Kapitel 9 Die Briefschreibung bernahme von Eintr gen aus der Kartei des Patienten Tomedo kann aus der ge ffneten Kartei Eintr ge bernehmen falls die Vorlage entsprechend eingerichtet wurde Das geschieht entweder v llig automatisch siehe Brief Vorlagenverwaltung oder durch gezielte Selektion in der Kartei Mit den drei Buttons Alle Selektion und Keiner aus Bereich 4 k nnen Sie bestimmen welche Eintr ge bernommen werden sollen Alle selektiert alle vorhandenen Eintr ge aus der Kartei f r die Vorlage selektiert alle blau markierten Eintr ge aus der Kartei Sie k nnen jederzeit in die Kartei klicken und Eintr ge ausw hlen Klicks mit linker Maustaste bei gedr ck
174. iteren Patienten gesucht werden 133 Kapitel 13 Das Labor LDT Verwaltungsfenster Im oberen Bereich sind alle eingelesenen Befunde aufgelistet Der mittlere Bereich der Tabelle zeigt Tests mit markierten auff lligen Grenzwerten im unteren Bereich sind alle Fehlermeldungen und Warnhinweise des Einlesevorgangs aufgelistet mit Zuordnung ber die systemseitigen Idents Details gel Anforde B Nachname Vorname z Vorname Nachname des Patie 19 07 01 E Kasse Georg v Georg Kasse EES zu Karel 602199 19 07 01 E V Ottokar Fischer 19 07 01 E Schuster Alfred V Alfred Schuster 19 07 01 T Witz Marlies V Marlies Witz 19 07 01 E Trennung Otto 607199 19 07 01 E 19 07 01 E Witz Marlies Anforde Test B Nachname Vorname gel 602199 KBV Verfahren WW E e gt Fehlerart Datum Beschreibung Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Zuordnungsfehler 26 02 13 Die bermittelten Personaliendaten sind unbekannt Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Zuordnungsfehler 26 02 13 Das bermittelte Anforderungs ID FK 8310 ist unbekannt Zuordnungs
175. kament reicht bis X Eigenrezeptur nur in Hausapotheke handelt es sich bei dem Eintrag um X eine Eigenrezeptur Dauermedikation Nur f r Verordnungen Dauermedikation X Info nur in Hausapotheke dieses Feld kann frei editiert werden X und dient der besseren Filterm glichkeit Arztspezifische Favoritenlisten k nnen so leicht per Filterung erzeugt werden Anlage einer Eigenrezeptur Eigenrez Name 22330 ATC Bezeichnung Hersteller Indikationen Darre Medik Hilfsm v 1 Flachstrick Kompressionsstrumpf bish M 1 Flachstrick Kompressionsstrumpfhose Kl 2 geschl Fu s Zi Plan Filter l schen Durch Anlage von Eigenrezepturen besteht die M glichkeit die Hausapotheke um eigene Rezepturen zu erg nzen Um eine Eigenrezeptur anzulegen m ssen Sie die Liste Haus ausw hlen und dort den Button Eigenrezeptur bet tigen Es erscheint ein Fenster in dem Sie die Eigenrezeptur erfassen k nnen eooo Neue Eigenrezeptur Name Info Preis in Euro bevorzugter Rezepttyp Hilfsmittel automatisch Feld 7 auf rotem Rezept Abbrechen OK 2 Diese Spalte ber cksichtigt nicht dass bei Verordnung eines Nicht Rabattprodukts und Vorhandensein eines quivalenten Rabattprodukts der Patient die Kosten zun chst komplett selber tr gt und sp ter einen Teil der Kosten von 142 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung der Kasse erstattet bekommt 143 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Nach Bet ti
176. kann 3 Direktes Handshake ist noch nicht zur Verf gung gestellt Format der Kommunikation 8008 Serielle Ger teverwaltung Serielle Ger te Kommunikation F links sphaereLinksl2 25 ZNR Zeichen Hex abh ren rechts SsphaereRechtsi2 2 1 6C Ere Sihiren achse achseLinksi3 gt 69 3 n 6E Kommunikationsphase 4 k 6B Senden Name gt 5 73 links amp 20 rechts 7 sphaereLinks 2 2 mehr 8 0A 9 r 72 10 65 11 c 63 12 h 68 13 t 74 14 5 73 15 20 16 sphaereRechts 2 2 17 0A 18 a 61 19 c 63 20 h 68 21 S 73 22 e 65 m links OK 175 Kapitel 19 Serielle Ger teverwaltung F r d e Konfigurationsphase stehen 2 Felder zur Verf gung In der Mitte das normale Eingabefens ter auf der Rechten Seite ein Hex Editor in dem man einzelne Zeichen ndern kann Hinzuf gen L schen von Zeichen im HexEditor ist noch nicht implementiert Eine Variable kann jeweils f r senden und empfangen gleich durch die Zeichenfolge varl2 2 ersetzt gelesen werden hierbei sind 2 Zeichen jeweils Start und Stop Signal Der Variablenna me ist mit var bezeichnet die verf gbaren Var ablennamen in tomedo sind weiter untern aufgelis tet Das Zeichen ist ein Separator und die Zahlenkolonne 2 2 ist das Format Zum Senden wird das printf Format genommen zB 05 2 Sstellige zahl darin ein Vorzeichen f hrende Null und 2 Nachkomma Ziffern 4 2
177. kopieren und gibt in den Einstellungen den Zielpfad zum Treiber an Sollte der Treiber dennoch von tomedo nicht benutzt werden k nnen m ssen hier per Rechtsclick auf das neue Treiberverzeichnis Rechtsclick gt Informationen gt Zugriffsrechte noch die Lese und Schreibrechte f r den aktuellen Nutzer auf alle Unterverzeichnisse gesetzt werden Um den richtigen Port einzustellen muss das Ger t im Betriebszustand angeschlossen werden Danach kann der entsprechende Port entweder manuell eingestellt oder per Port suchen Button festgestellt werden Ob das Ger t richtig angeschlossen und eingerichtet ist kann per testen Butten berpr ft werden enNnN Einstellungen Farben Karteieintr ge Scripte Drucker Betriebsstaette 1 ra Schriftgr e eooo n 13 Schriftgr e Tabellen O 13 Schriftgr e gro er Eingabefelder y 15 Rechnerkonfiguration Tootip nderungen aktiv nach Neustart Abeitsplatzname Standard 3 neu anlegen ToolTip Verz gerung j n akt Konfiguration speichern letzte Konfiguration laden ToolTip Schriftgr e ne Yammmss Chikartenleseger t Library Frameworks Ctorg32 framework Versions A Ctorg32 0 2 Treiber w hlen l schen Gesten Port suchen J u Einpta ungen zur cksetzen ffnen von Kartei in einzelnem Fenster Aktualisieren Lokale Datenbank l schen ffnen von Patienteninfos in einzelnem Fenster I ok
178. latzke As EIEIIIOT IA LUUA Jetzt erscheint das Panel mit allen Abrechnungsfehlern 107 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung ber der Tabelle befindet sich wieder eine Filterzeile mit der man gezielt nach Abrechnugsfehlern suchen kann Hinweis Manche Fehler sind unter Umst nden auf ignoriert gesetzt Um auch diese sehen zu k nnen blenden Sie die Spalte ignoriert ein Rechts Klick auf Tabel lenkopf und entfernen Sie den Filter N tomedo Bearbeiten erwaltung Formular Admin Aktionen Patient P Hilfe mat Al ia m Jotalize m zollsoft xblik DS_Store Q Patientensuche Bid Name v Viktoria Schneider i Viktoria Schneider amp Ussel laub u Prof Dr Doris Moosbach Dipl Ing Rosemarie Schulze Fliederer a Antonius Zerntel a Karl Otto Platzke a Benjamin Meyer a Thomas Meyer 8 Tomoko Tomita Elke Erna B cker Datum Art Patient igaori Fehler bi un 31 03 14 09 06 FEHLER Karl Otto Platzke 131 03 14 09 04 WARNUNG Elke Erna B cker geh rt welche diese Leistung PERF IERN TON AL 108 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Meine Patienten 0 Termin Ankunl Behandier Raum Bert Patienten mit Todo 11 02 04 2014 B BG doku abger wicht Status Into Geun Rezept Kontrolle zumArzt zumArzt zumArzt CD Biur a Abrechnungsfehler Seh einfehler Dieser Schein kann nicht abgerechnet werden da keine prim re Diagnose angegeben ist D
179. lben Steigerungsfaktor auf der neuen Rechnung angesetzt Falls diese automatische Anpassung der Steigerungsfaktoren an den jeweiligen Tarif der neuen Rechnung nicht erw nscht ist kann f r jede Leistung der Rechnungsvorlage die Option Eurobetrag fixieren im Leis tungsdetails Fenster aktiviert werden 42 Kapitel 5 Die Abrechnung Favoriten Alternativ zu den Rechnungsvorlagen Im Favoritenfenster finden sie eine praxisintern de Akne Alle ausw hlen finierte Auswahl von thematisch gruppierten Leis gt Allergie Alle ausw hlen tungen die im Praxisalltag h ufig gemeinsam erbracht werden Um Leistungen aus der Favoriten gt Exzision Alle ausw hlen liste zu bernehmen brauchen sie lediglich auf die Haut privat Alle ausw hlen Boxen 1 neben den Leistungen zu klicken b HKV Privat Alle ausw hlen Das Erstellen und ndern der Favoriten erfolgt ber gt Laser Alle ausw hlen den Button L 2 siehe Handbuch NZN Alle ausw hlen Favoritenver waltun OP alle NZN Gesicht Alle ausw hlen OPELT RFO Alle ausw hlen OP kleiner NZN K rper oder Shaving Alle ausw hlen OP kleiner NZN Dehnungsplastik Alle ausw hlen 2381 Hautlappenplastik einfach M 2403 Exzision kleine Geschwulst l v 442 Ambulanzzuschlag Op 250 bis 49 1 490 Infiltrationsan sthesie kleiner Bezirke 1 750 Dermatoskopie J s gt s gt OP NZN gt 5mm K rper Alle ausw hlen OP NZN gt 5 mm K rper Dehnungspl A
180. ll x x Sekunden DOK EXO F2 FOR IGV n EEE KB Nach nderungen Start erforderlich Starten globale Karteieintr ge laden alle Einstellungen l schen Einstellungen zur cksetzen ffnen von Kartei in einzelnem Fenster _ Aktualisieren Lokale Datenbank l schen ffnen von Patienteninfos in einzelnem Fenster OK Funktionen 1 2 3 4 5 Allgemeines Verzeichnis hier wird der Pfad zum allgemeinen Suchverzeichnis eingestellt Die Karteieintr ge werden dann ohne Voreinstellung erstellt Rekursive Sucher muss angew hlt sein damit auch in Unterverzeichnissen auf Anderungen reagiert wird Suchpfad Der Suchpfad f r den links angew hlten Karteieintrag Typ wird ber und eingestellt oder gel scht Datefilter Hier kann nach Textmustern z B Dateiendungen gefiltert werden Es werden alle Datei nderungen ignoriert die nicht auf die Filter passen L schen Wenn aktiviert werden die gefundenen Dateien nach erfolgreichem Import in die Patientenakte gel scht 161 Kapitel 16 Automatischer Datei Import 6 Netzlaufwerk es kann auf ein Netzlaufwerk im Intervall x Sekunden gelauscht werden 162 Kapitel 16 Automatischer Datei Import Kapitel 17 Einbindung von AppleScripts Wikipedia de AppleScript ist eine Skriptsprache von Apple die ein Bestandteil von Mac OS ist AppleScript dient dazu Mac OS Programme zu automatisieren zu erweitern und innerhalb eines Rechnernetzes fernzusteuern ber d
181. lle 3 werden die Scheindiagnosen angezeigt Um Dauerdiagnosen aus der medizinischen Doku mentation einfach zu bernehmen kann man diese Diagnosen per Drag and Drop in die Tabelle der Scheindiagnosen bernehmen Die Tabelle 4 enth lt eine Auflistung aller KV Abrechnungsfehler die f r diesen Abrechnungsschein ermit telt werden konnten In dem gezeigten Beispiel wurde der Leistung 18211 vom 02 07 2013 keine Leistungs erbringer zugeordnet was zu einem Fehler bei der KBV Abrechnung f hren w rde 3 2013 AOK Plus BereichTH 02 07 13 24 1 Schein zeigen Datum Anz Nr Bezeichnung Punkte Leis 05 07 13 1 40120 Transport von Briefen bis 20 g oder Telefax kre 18311 Zusatzpauschale Behandlung und ggf Diagnosti 615 kre 02 07 13 1 31504 Postoperative berwachung 4 2100 Ikre 1 40752 Kostenpauschale f r Sachkosten bei endoskopis kre 1 131143 Endoskopischer Gelenkeingriff Arthroskopie de 8925 kre 1 131823 An sthesie oder Narkose 3 4360 sca l 05310 Pr an sthesiologische Untersuchung 253 sca 1 05211 Grundpauschale 6 59 Lebensjahr 270 sca 18211 CGrundpauschale 6 59 Lebensjahr 515 i li Ketten via OPS Summe 811 94 17038 Pkt 200 55 Datum DDi T Hauskatalog Doku 02 07 13 G Freier Gelenkk rper des Kniegelenks kre G Zust nach chirurgischen Eingriffen G Innenmeniskushinterhornl sion RC Fehlerbeschreibung Die Leistung 18211 Grund
182. lle ausw hlen OP Probeexzision Alle ausw hlen OP Varize Alle ausw hlen Phlebologie Alle ausw hlen Pilzkultur Alle ausw hlen Skerosierung Alle ausw hlen 2 Leistungserbr Abrechnung auf Betriebsst tte IE z0 m 20 V Q Abbrechen OK 43 Kapitel 5 Die Abrechnung Arbeiten mit der Kommandozeile Die Kommandozeile kann benutzt werden um das Erstellen der medizinischen Dokumentation beziehungs weise der Abrechnung so weit wie m glich allein mit der Tastatur zu erreichen Auf diese Art und Weise braucht man nicht st ndig zwischen Maus und Tastatur wechseln was den Arbeitstfluss angenehmer macht Sie kommen immer in die Kommandozeile indem Sie Cmd K dr cken Um neue Eintr ge in die medizinische Dokumentation hinzuzuf gen braucht man lediglich das K rzel des Eintrag Typs einzutippen Will man zum Beispiel einen neuen Befund hinzuf gen kann man die Zeichenket te bef in der Kommandozeile eintippen Gro und Kleinschreibung ist egal und anschlie end mit Enter best tigen Es wird automatisch ein neuer Karteieintrag vom Typ Befund und Medientyp Text angelegt l Diagnose zum Abrechnungsschein hinzuf gen oder direkt Leistungsziffer Leistung zum Abrechnungsschein hinzuf gen Eingabe von Leistungen via OPS Code gem EBM Anhang 2 DDI Dauerdiagnose in medizinische Dokumentation hinzuf gen BEF Befund in medizinische Dokumentation hinzuf gen Anderes beliebiges K rzel f r Kar Entsprechender K
183. llsoft Format 000 E Arbeitspl tze gt 201 Arbeitsplatzgruppen p me 9 Si men woa Betriebsst tten Infos Kartei n chstes beenden Nachricht Erinnerung Hausdiagnosen Kartei E 1 20 02 2013 Q Patientensuche Labordatentransfer Bild Nr Name Titel Namens Vorname da 1 Kasse Prof Dr vonder Georg NE u 2 Status Karin 3 Nachrichten s 3 Trennung Otto 8 EIERN im Nutzer 3N 4 Fischer Ottokar ji Nutzergruppen lt 5 Witz Marlies 6 R ume eN 6 Schuster Alfred 4i Todos Todoketten Zusatzangaben w Patientenquittungen Kostentr ger Abrechnung Es ffnet sich der Eingang Laborbefunde und die Befunde werden automatisch abgerufen sowie die bereits stattgefundene Zuordnung angezeigt Alle Befunde m ssen vor der endg ltigen Ablage in der jeweiligen Patientenkartei berpr ft und als gelesen markiert werden In diesem Schritt k nnen Befunde mit auff lligen Grenzwerten nochmals berpr ft und dem behandelnden Arzt gemeldet werden Es ist intuitiv erkennbar ob bereits eine Zuordnung erfolgt ist und wo noch keine Zuordnung stattgefunden hat Der Nutzer kann nun alle Befunde durchgehen Zuordnungen l schen und ndern und noch fehlende Zuordnungen manuell durchf hren Dazu bekommt er zu jedem Befund eine Liste mit vorgeschlagenen Patienten angezeigt aus denen er w hlen kann Ist der Patient nicht in der Vorschlagsauswahl vorhanden kann manuell nach einem we
184. lter speichern unter und einen Namen z B Sachkosten eingeben Durch Bet tigung von Ausf hren wird die Ergebnisliste generiert 169 Kapitel 18 Die Statistiken Ergebnisliste 00 Besuch Zeit 22 11 22 Kein Filter NichtKarinMelchior nicht karin lt 1 Melchior amp 2 Besuchid Patientid Vorname Nachname Titel Geburtsdatum 53165 120824 Karin Status 03 01 1978 00 00 0 gt 53165 120824 1 Eintr ge 0 selektiert Alle der folgenden Bedingungen ist wahr vorname ist Karin Schlie en Name Besuch Zeit 22 11 22 Die Ergebnistabelle enth lt das Ergebnis einer Anfrage entsprechend der Suchparameter Sie kann ber einen Mausklick auf den jeweiligen Spaltennamen umsortiert werden Die Spaltenreihenfolge l sst sich durch Drag and Drop anpassen Durch Rechtsklick auf den Tabellenkopf lassen sich Spalten ausblenden Zus tzlich zu den in der Auswahlliste festgelegten Such Parametern l sst sich die Ergebnisliste weiter filtern Achtung die Grundilterung durch die initialen Suchparameter bleibt weiterhin bestehen Es findet lediglich eine Filterung der Grundliste statt Die Grundliste muss daher schon alle gew nschten Eintr ge enthalten Eine Filterung kann ber den unteren Teil des Fenstern per Button vorgenommen werden Enth lt eine Filterzeile ein Eingabefeld wird die Filterung erst dann vorgenommen wenn man das entsprechende Feld verl sst nicht schon w hrend des Tippens Unter der
185. m ssen Sie f r diese Dokumentation eine Korrektur Dokumentation erstellen Dazu m ssen Sie die zu korrigierende Dokumentati on ffnen entweder aus der Kartei des Patienten heraus oder ber die DMP Verwaltung Wenn Sie die zu korrigierende Dokumentation angezeigt bekommen m ssen sie die Dokumentation ent sperren indem sie auf den Schloss Button gt klicken Es ffnet sich automatisch eine neue DMP Doku mentation welche als Korrektur Dokumentation gekennzeichnet ist 1 eo O E 416 DMP Dokumentation vom 29 07 2014 f r Patient Fridolin Mustermann 6243 1 te Korrektur Dokumentation vollst ndig Dokumentation vollst ndig nicht angemeldet nicht angemeldet Dokumentation vollst ndig nicht angemeldet Pr Stammdaten M Diabetes Typ 1 16 Diabetes Typ 2 26 COPD da M Asthma 3 KHK C Einschreibung wegen V Asthma bronchiale _ COPD Abrechungs Scheindaten M Diabetes Mellitus Typ 1 Diabetes Mellitus Typ 2 I KHK Teilnahme Modul Herzinsuffizienz ZUN Schein Kartendaten Daten des Behandlungsausweises Schein 2 2008 AOK BaW 10 01 14 00 Dokumentation wird in Vertretung erstellt Notiz cm Name Mustermann Vorname Fridolin eingegeben von Kein Wert Behandlung fand in einem Krankenhaus statt Titel Dr med Leistungserbringer Kein Wert Versichertenr 123456 abrechnender Arzt eb Betriebsst tte Dr med Geburtstag 20 02 1954 Fallnummer 6243 Geschlecht m nnlich PatienteniD
186. man ein aktuelles ToDo auch wieder in die anstehenden ToDos zur ckschieben und ein versehentlich beendetes ToDo wieder aktuell machen Expertentip ToDo Typen und ToDo Ketten k nnen ber das entsprechende administrative Men hinzugef gt oder gel scht werden Anstehende und aktuelle ToDos k nnen auch direkt in der Besuchsliste hinzugef gt werden Dazu muss mann das entsprechende Feld lediglich anklicken und den Namen eines ToDos bzw einer ToDo Kette eintippen Zur Erleichterung erscheint eine Auswahlliste von ToDos die mit den eingegebenen Zeichen anfangen Abgearbeitete ToDos k nnen nicht direkt editiert werden Expertentip Zus tzlich zum Namen des ToDos k nnen auch Anfangszeit Endzeit und Informationen aus dem ToDo Panel im Token angezeigt werden Dies l sst sich ber den administrativen Men punkt Admin ToDos einstellen Patientensuche 07 03 2013 Ober Nr Name Vorname Ort Geburtsdatum zuletzt aufgerufen 43 Bohlen Dieter Berne 16 10 07 07 03 13 18 51 ji 23 Berg Volker Erfurt 06 09 63 07 03 13 18 38 4 4 Berliner Sarah Jena 13 08 91 07 03 13 18 08 Y 49 Klum Heidi Bergisch Gl 21 03 74 07 03 13 18 06 4 Um einen Patienten in die Tagesliste aufzunehmen gibt es mehrere M glichkeiten Neben der Anlage eines neuen Patienten ber die Men leiste Patient Neuer Patient oder dem Stecken einer Karte kann man auch nach einem vorhandenen Patienten suchen Dazu muss man lediglich in dem entsprechenden Su
187. mbulante OP An sthesie S An sthesie Spr Langtext aok aok Symbol Text Appendicitis Appendicitis ausf Erl uterung der Appendlabor Appendlabor therapeutischen AR Auswahl R AR Auswahl R M glichkeiten einschlie lich Arbeitsunfall Arbeitsunfall Komplikationsm glichkeiten Arthrose Arthrose Frage Arztbrief Arztbrief ASK Knie ASK Knie AT Auswahl AT Auswahl T Aufkl Append Aufkl Append Aufkl Neuro Aufkl Neuro neue Frage hinzuf gen Axilla Axilla Qr Abbrechen bernehmen Dr cken sie dort auf das Symbol um ein neues Makro zu erstellen und geben Sie im Feld Buttontext eine Aufschrift f r den zu erzeugenden Button ein in unserem Fall ambulante OP Weiterhin k nnen Sie im Feld K rzel das K rzel bestimmen auf dessen Eingabe hin der Textbaustein vorgeschlagen werden soll in unserem Beispiel ambOP Im Feld Langtext k nnen Sie nun den vom Makro automatisch zu erzeugen den Textinhalt eingeben Bei Bedarf k nnen Sie auch an beliebiger Stelle im Langtext eine Frage einf gen Button neue Frage hinzuf gen Es erscheint dann das folgende Pop Up Fenster zur Erstellung von Frage Antwort Dialogen vr RO i Frage Op Einwilligung l Antwort OP Einwilligung vorhanden z Op Einwilligung ausgeh ndigt u Mehrfachauswahl m glich OK tsunrait Kon IKatTonsmoglI cnKeiten 25e _ Frage rief nie wuswahl T Append Neuro neue Frage hinzuf gen
188. minkalender Benutzer 1 oder in der Kartei auch Karteieintragtypen 7 Kapitel 1 Die Tagesliste lt lt Ein Ausblenden der frei konfigurierbaren Toolbar Anzeige der Patientendetails des ausgew hlten Patienten Tastatur Shortcut P Ei Anzeige der Karteikarte des ausgew hlten Patienten Shortcut 4K oder Doppelklick in Tagesliste Management des aktuellen ToDos f r den ausgew hlten Patienten s auch 3 Tagesliste Anzeige der bisherigen Medikation des Patienten s Medikamentenverordnung Die drei Statusfelder beinhalten Kurzinformationen ber den Patienten Dies sind GR Med CAVE Hier werden CAV Informationen zum Patienten angezeigt Eingegeben werden k nnen diese nur via Karteikarte Es besteht aber die M glichkeit ein medizinisches CAVE in ein organisatorisches CAVE umzuwandeln 1 2 Organisatorische Informationen Hier k nnen z B Arbeitsanweisungen erfasst und wieder gel scht werden FEN 3 Erinnerungen Sind f r den Patienten Erinnerungen angelegt werden diese hier angezeigt Blinken die Felder handelt es sich um ein wichtige Information Datum Text I 09 09 13 R ntgenbefund steht noch aus v 1 Organisatorische CAVE OK Organisatorische CAVEs und Erinnerungen k nnen direkt in der Tabelle editiert werden die erscheint wenn man das jeweilige Symbol anklickt Um einen neuen Eintrag hinzuzuf gen muss man den Knopf anklicken L schen kann man einen selektierten Eintrag durch Bet tigung d
189. mnach JE Sipr_adressfeld empfacnger Bankverbindung Musterbank Musterhausen BLZ 12345678 Kto Nr 1234567890 Datum S datum Rechnung Nr pr_rechnungsnr pr_patient_bez pr_patient_id Diagnosen Sipr_diagnose F r die in unserer Praxis durchgef hrte Behandlung stellen wir Ihnen nach der Geb hrenordnung f r Arzte folgende Leistungen in Rechnung Zier Leistung Beprundang Summe wok Sipr rechnungsSumme Bitte begleichen Sic den Betrag innerhalb von lt 7 gt Wochen Details zur Vorlage Interne Vorlage 0 _ Repariere Vorlage DIN A4 leer 16 5 KB ge ndert am 15 04 14 12 50 46 a 2 Kommandboliste Hier sehen Sie alle Briefvorlagen einschliesslich aller Vorlagen f r die Privatrechnung Die Standard Vorlagen f r die Privatrechnung hei en e Privatrechnung e Kostenvoranschlag e Privatrechnung Mahnstufe 1 e Privatrechnung Mahnstufe 2 e Privatrechnung Mahnstufe 3 e BG Rechnung e BG Kostenvoranschlag 125 Kapitel 12 Die Privatrechnung Je nach Bedarf lassen sich diese ber Vorlage editieren bearbeiten Inhalt der sp ter durch die Leistungen Diagnosen und andere Daten ersetzt wird ist als Platzhalter zu sehen Inhalt der Vorlage der sp ter ersetzt wird beginnt immer mit und endet auf Darin eingeschlossen ist der Name des Befehls Interessante Kommandos f r die Privatrechnung sind beispielsweise tab_pr_bezeichnung Liefert eine ausf hrliche Bezeichnung de
190. n Diabetes Mellitus Typ 1 Diabetes Mellitus Typ 2 V KHK Teilnahme Modul Herzinsuffizienz Schein 1 2014 AOK Bayern 03 03 14 00 zum Schein 5 EA Kartendaten Daten des Behandlungsausweises Dokumentation wird in Vertretung erstellt l L Notiz ae Name Swayze Vorname Patrick eingegeben von topp Behandlung fand in einem Krankenhaus statt Titel ERIBEIMQEEOINgEN TOPP Versichertenr 123456789 abrechnender Arzt topp Betriebsst tte TG Geburtstag 18 08 1952 Geschlecht m nnlich Fallnummer 1053 PatientenID bernehmen zuf llig Es muss ausgew hlt werden ob eine Erst Dokumentation oder eine Ae 6 BE vorliegt KHK Eine Angabe zu Angina Pectoris ist notwendig Eine Angabe zu Akutes Koronarsysndrom ist notwendig Mindestens eine Angabe zu Diagnostische und oder koronartherapeutische Interventionen ist notwendig Stat MORANA Behandl wegen KHK Muss gef llt sein Pflichtfeld KHK Keine Arrgeba et gefunden Erstelltam 03 03 14 Tag der Untersuchung Onkerschnfigetum 03 03 2014 Heute 6 Drucken Exportieren EEE Das Fenster enth lt mehrere Tabs Stammdaten DM1 DM2 welche ber die Reiter 1 am oberen Fens terrand ausgew hlt werden k nnen Im dargestellten Beispiel ist der Tab Stammdaten aktiv Im unteren Be nn befindet sich die Fehlerliste 2 Diese Liste kann ber den Schieberegler 3 gr er und kleiner gezogen werden Das Feld Behandlung am 4 gibt an wann die
191. n dass diese Zeiten auch m glich sind Wenn man sich fr hzeitig berlegt wann die Praxis nicht ge ffnet ist wann evtl der OP nicht verf gbar ist oder ein Arzt Urlaub nehmen m chte hat man die M glichkeit Ressourcen f r die entsprechenden Zeiten zu l schen oder anzupassen Hierdurch kann sichergestellt werden das die Suche keine Termine in den betreffen Zeitr umen sucht ACHTUNG Dies trifft nicht f r das Anlegen von Terminen in der Wochenansicht zu Hier hat man keinerlei Einschr nkungen Einige Tipps Sie k nnen jederzeit Terminarten Ressourcen und Kalender l schen dies kann aber zum Verlust von Terminen f hren die damit Verkn pft sind Namen und Farben von Terminarten Ressourcen und Kalender k nnen jederzeit ge ndert werden und sollten sofort sichtbar sein Manchmal kann es vorkommen dass sie erst nach dem Neustart bernommen werden Alle diese Einstellungen sind global und wird auf allen Clients ge ndert Das Kopieren von Schemata f r ein ganzes Quartal kann sehr lange dauern Um Verwirrungen und doppelte Ressourcen zu vermieden sollten Sie diese Aktionen m glichst an einem Client einspielen Achten Sie darauf dass alle Anderungen auf den Server synchronisiert worden sind sonst sind diese Anderungen f r die anderen Clients sowie die Terminsuche unbekannt der Globus in der Besuchsliste sollte ein gr nes H kchen haben 80 Kapitel 8 Der Kalender Anlage von Terminarten Terminverwaltung
192. n verordnet werden e ein teratogenes Arzneimittel ist Teratogene Arzneimittel d rfen nur auf speziellen Rezepten sogenannten T Rezepten verordnet werden e eine Dokumentationspflicht nach Transfusionsgesetz besteht e ein importiertes reimportiertes Produkt ist Textbereich Der mittlere Bereich ist in 2 Teile gegliedert Die oberen drei Zeilen setzen sich aus Informationen zusammen welche auch in der Tabelle verf gbar sind wie z B der Name oder die Darreichungsform letztere im Gegensatz zur Tabellendarstellung allerdings in der ausgeschriebenen Form Der restliche Platz wird dazu genutzt den in der Hinweisliste 3 T Rezepte werden von der Software im Moment nicht unterst tzt Somit ist eine softwaregest tzte Verordnung von teratogenen Arzneimitteln nicht m glich 145 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung ausgew hlten Eintrag zu visualisieren Im Beispiel findet sich dort folglich eine Dosierungsempfehlung Des Weiteren befindet sich im mittleren Bereich der Verordnen Button mit welchem Medikamente in den Verordnungsbereich bernommen werden k nnen Name ATC ATC Code AVP Hersteller Darreichu Wirkst rke PZN di X Mutaflor Fapp Hilfsm MUTAFLOR Escherichi AO7EF0O1 22 43 Ardeypharm GmbH KapMR 03840686 20 an MUTAFLOR Escherichi AD7EFO1 51 46 Ardeypharm GmbH KapMR 03840841 50 MUTAFLOR Escherichi AD7EFO1 97 37 Ardeypharm GmbH KapMR
193. n Sie Ihre Abrechnungsdateien wie folgt erzeugen Wechseln Sie bitte hierzu als Administrator z B admin ins Men Admin gt KV Abrechnung 109 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung zollsoftiblk DS_Store Jocalized QPatientensuche Bid Name Nutzer Nutzergruppen Arbeitspl tze Arbeitsplatzgruppen Todos Todoketten R ume Betriebsst tten Betten Beitenstationen Rechnungskreise Kalender Kalender Ressourcen Kalender Terminsuche Kalender Terminarten ne Patienten 0 landier Raum Bert Viktoria Schneider Uesel Laub Prof Dr Doris Moost Dipl Ing Rosemarie Antonius Zerntel Karl Otto Platzke Benjamin Meyer Thomas Meyer Tomoko Tomita Elke Erna B cker CEP PP Kartei Formulare Briefvorlagen Ger teeinstellungen Drucker Ger teeinstellungen Seriell len KV Abiechnung ur Zusatzangaben GOA Katalog Sachkosten Privatabrechnung Begr ndungen Privatabrechnung Privatrechnungstypen Serveradresse ndern Statistikverwaltung Verwaltung Datenannahmestellen Auswahl Datenannahmestellen D Naime Ankunft Termin Viktoria Schneider Eike Erna B cker Karl Otto Platzke 19 02 19 02 19 02 ohme Arzt 2 wartende Patienten 8 Patienten mit Todo 11 aktuelles TODO anstehende ToDos BC doku abger wicht Status zum rzt m rzt aktuelles ToDo anstehende ToDos zumArzt cH a3 zumArzt Macintosh HD mediz Untersuc hingsbilder 02 04 2014 Info Cedun
194. n WENAA E b A Lissa nedia Dh asa Clash A137710 1A mr Ia _ 141 Eintr ge M au er Vertrieb ausblenden Standardsortierung Filter l schen In der linken unteren Ecke des Suchfensters kann man erkennen dass insgesamt 141 Medikamente mit dem Namen Diclofenac gefunden wurden Anm Es werden maximal 1 000 Medikamente in der Liste angezeigt Verschiedene Medikamente werden bei der Suche nicht beachtet So werden beispielsweise Medikamente die nicht mehr im Vertrieb sind standardm ig nicht angezeigt Sie k nnen solche Medikamente trotzdem anzeigen indem Sie e die sich unter der Liste befindende Checkbox au er Vertrieb ausblenden deaktivieren oder amp Client_O_ Test Edit Format View Window Verwaltung Zollsoft Medikamente e im Men unter Medikamente den Punkt au er Vertrieb ausblenden deaktivieren Anzeige aussortierter Medikamente au er Vertrieb ausblenden Arzneimittelrichtlinie AMR des GBA zur Homepage AMR Anlagen b Diese Einstellung bezieht sich immer nur auf das aktuell ge ffnete Fenster Wenn Sie das Fenster erneut ffnen ist die Einstellung au er Vertrieb ausblenden wieder aktiviert Des Weiteren werden z B Tierarzneimittel Sch ttware und nicht vertriebsf hige Medikamente bei der Suche nicht beachtet Sollten Sie diese Medikamente in der Suche ber cksichtigen wollen aktivieren Sie bitte im Men punkt Medikamente die Option Anzeige aussortierte Medikamente Medikame
195. n der Kartei 5 02 Eingabe von Leistungen 21 Eingabe von Diagnosen 6 45 Symbolleiste anpassen 7 13 Aktivieren der Diktierfunktion Tutorial 4 Bessere Navigation in der Kartei 0 00 Intro 0 25 Besondere Shortcuts 0 54 Einzelne Anh nge per Shortcut ffnen 1 30 Mehrere Eintr ge markieren 1 58 Rechtsklick auf Karteieintr ge 2 21 Verhindern dass das Kartei Popover andere Karteieintr ge verdeckt D Tutorial 5 Die Textbausteine 0 00 Intro Definition den Textbausteinen Erstellen von Textbausteinen 2 14 Einf gen von Textbausteinen 2 27 Hausdiagnosenk rzel 07 Sinn der Unterstriche vor Textbausteinen 4 09 Sprungmarken 4 48 Fragen hinzuf gen 5 30 Kommandos im Handbuch 23 Kommando zum Einf gen von Inhalten der Kartei Tutorial 6 Die Privatrechnung 0 00 Intro 0 23 Einstellungen der Privatrechnungstypen 3 10 Abrechnung ber PVS 3 28 Verschiedene Rechnungsadressen 4 08 Auswahlliste aller Privatrechnungen inklusive stornierter Rechnungen 4 57 Die Rechnung mit Leistungen und Diagnosen bef llen 14 Automatische bernahme von DDis und DIAs auf den Schein 19 Erstellen von Favouriten 7 46 Panels 32 Drucken und Aufheben des gedruckt Status 42 IGEL Leistungen Kapitel 1 Die Tagesliste Ei 5 Patientensuche Name 116 102 Hilda Berg 107 628 Anja M ller 106 368 Wolfgang Richter 116 157 Anna Meier w Nr Name Ankunft Termin Ende Behandler
196. n der Textverarbeitung abgespeichert haben f llt tomedo diese Bereiche mit den individuellen Informationen f r den Empf nger Hinweis Der Modus Datei eignet sich zum Zugriff auf Formulare die sich oft ndern z B jedes Quartal bzw welche nur selten ben tigt werden Der Systemadministrator kann diese einmalig hinzuf gen vielleicht auch in an die Praxis angepasster Form Danach hat die gesamte Praxis Zugriff auf ein und dasselbe Formular Empfehlenswert ist das Format PDF Das Format DOC bzw DOCX eignet sich nur falls praxisweit dieselbe Software f r Textverarbeitung eingesetzt wird Anwendung der Briefschreibung Erstellen eines Formulars Modus Datei WY Auswahl des Formulars Bereich 1 Haken in Spalte Formular markieren Dokumente die als Formular gedacht sind Klick auf OK oder Nur Speichern dieselbe Funktion im Modus Datei Elektronisches Ausf llen des Formulars im damit verbundenen Programm z B Vorschau oder Adobe Reader Speichern Erstellen eines Einzelbriefes Modus Einzel ed Ze 9 10 Auswahl der Vorlage Bereich 1 Auswahl des Empf ngers Bereich 2 Anpassung von Anrede und Adressfeld des Empf ngers Bereich 3 Ubernahme von Karteieintr gen Angabe des Arztes f r den der Brief verfasst wird rechts neben Bereich 7 Klick auf OK oder Klick auf Nur Speichern n chste Schritte werden dann bersprungen Bearbeiten des Brief Inhaltes in Textverarbeitung
197. n u vorhandene Fachgruppen Telefon o OE FA Neurochirurgie Fax vorhandene rzte _Fachbiologie der Medizin mw FA Innere Medizin an FA Urologie ist Nebenbetriebsst tte FA Plastische Chirurgie _ FA Augenheilkunde FA Hals Nasen Ohrenhei Fachwissenschaftler Genetik _FA Kinder und Jugendmedizin FA Allaemeine Chiruraie 105 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Wie erstelle ich die Quartalsabrechnung in tomedo Stufe 1 Beheben von Abrechnungsfehlern Stufe 2 Neue Abrechnung erstellen 106 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Beheben von Abrechnungsfehlern Anzeigen des Panels Liste Abrechnungsfehler Im Hauptmen klicken Sie auf Panel und dann auf Liste Abrechnungsfehler um das Fenster zu ffnen Patie ZUBE Hilfe Patienten Kurzinfos Todos R ume Betten ISo ETEESI Zeitbedarf Tagesbudget Zeitbedarf en Patientenlisten Druckerwarteschlangen NT aA Ki mediz Untersuc h ngsbilder Warnungshistorie Meine Patienten 0 ine Fiker til Patienten mit Todo 11 02 04 2014 B into Ceburt eider Viktoria Schneider amp liesellaub u Prof Dr Doris Moosbach Dipl Ing Rosemarie Schulze Fliederer a Antonius Zerntel a Karl Otto Platzke a Benjamin Meyer a Thomas Meyer 8 Tomoko Tomita Elke Erna B cker Nr Name 5 Viktoria Schneider 2i Eike Erna B cker 16 Karl Otto P
198. n wir auf das Auswahlfenster nachdem man auf R ckg ngig in der Details Ansicht geklickt hat Die Rechnung ist bereits abgerechnet gedruckt Wie soll die Rechnung r ckg ngig gemacht werden Abbrechen Nuranzeigen R ckg ngig aber Entwurf behalten Nun gibt es drei M glichkeiten wie sie fortfahren k nnen e R ckg ngig Sie l schen den Entwurf der Rechnung und entsperren e R ckg ngig aber Entwurf behalten Sie behalten den Entwurf der Rechnung und entsperren e Nur anzeigen Sie sehen sich nur die Druckversion an und machen keine nderung Mahnungen nachbearbeiten Alle f r die Privatrechnung vorgestellten Schritte gelten im selben Ma e f r die Mahungen Mahnstufe 1 3 Welches Dokument in der Details Ansicht gerade aktiv ist entscheiden Sie ber den Aktuellen Mahnstatus Aktueller Mahnstatus Rechnung Drucken Neu aus Vorlage ffnen Im Abrechnungs Teil der Privatrechnung ist automatisch immer die h chste verf gbare Mahnstufe aktiv D h falls eine Mahnung in der Details Ansicht bereits einmal ausgew hlt wurde so ist diese dann auch im Abrechungs Teil aktiv 122 Kapitel 12 Die Privatrechnung Schnelle Bearbeitung vieler Privatrechnungen mit der Privatrechnung Verwaltung Falls viele Privatrechnungen bzw Mahnungen gleichzeitig gedruckt werden sollen bietet sich das Privatrechnungs Verwaltungsienster an Aufgrund der gro en Anzahl an Privatrechnungen muss zun chs
199. nal Kopie Sehr geehrter Herr Dr Baron Mustermann JE J Adressfeld Original 1 a Herrn Kopie l Dr Martin Baron Mustermann Feier Alte Holstenstra e 46 2 Kopie n W opie 21031 Hamburg 2 Kopie n Eintr ge aus Kartei 1 Kopie n Selektion Alle Keiner 1 Kopie n Brief Absender ist Arzt Kein Nur Speichern 2 Kopie n 1 Kopie n Brief Datum letzte nderung admin erstellt von admin erstellt f r 2 OK PPETI Nene WI ur et ie A Ba Datum DDI ICD ident Typ Lokali Haus ICD D letzte D 10 A7 19 Ireen lean Ir I lv DA kaneka Nachdem man auf geklickt hat ffnet sich der Dialog zum Erstellen des Briefes erneut Hier kann man die Empf ngerliste bearbeiten und die zugeh rigen Empf nger Adressen ndern Anschlie end muss man die gemachten Anderungen mit einem Klick auf Nur speichern best tigen Daraufhin werden die Briefe angepasst Vorschau mit QuickLook tomedolocalFilel_Or ffnen mit Microsoft Word Herrn Dr Martin Baron Mustermann Alte Holstenstra e 46 21031 Hamburg 3n Mustermann 12 03 196 6 Fir Arztbrief amp gt W GrRez R N BW Labor f An Dr Martin Baron Muste 4 Private Krankenversicherun Jena den 9 September 2013 mam nteninfo sa J Original Kopie Typ Sehr geehrter Herr Dr Baron Mustermann Original Patient wie gew nscht bersende ich Ihnen hiermit eine Kopie des Arztbriefes 1 Kopie 1 Arzt Herrn Dr
200. nen Leistungen verschiedene 15 56 APKs zugeordnet werden APK hinzuf gen 9 APK l schen OK i In der Liste 1 werden die Arzt Patienten Kontakte eines Tages angezeigt Diese k nnen den Leistungen des Tages ber die Auswahllisten in der Spalte APK 2 zugeordnet werden Im oben dargestellten Beispiel findet eine Tagtrennung zwischen den Leistungen H2 Atemtest und Besuch des APKs um 9 57 Uhr und der Leistung Besuch vom APK um 15 56 Uhr statt Um einen neuen Arzt Patient Kontakt zu erstellen muss man auf den Button APK hinzuf gen 3 klicken Der neue APK wird mit der aktuellen Uhrzeit erstellt kann aber noch im Details Feld 4 angepasst werden Beim erstmaligen Offnen der Funktion Tagtrennung wird automatisch ein APK mit der Kommen Zeit des Be suchs in der Tagesliste angelegt und den Leistungen zugeordnet Existieren bereits mehrere APKs an einem Tag werden alle nachfolgend dokumentierten Leistungen automatisch zeitlich sp testen APK des Tages zu geordnet ohne das die Funktion Tagtrennung nochmal aufgerufen werden muss 1 Arzt Patienten Kontakte dienen zur Dokumentation von mehreren zeitlich voneinander getrennten Kontakten zwischen Arzt und Pa tient innerhalb eines Tages Dabei ist lediglich der Zeitpunkt von Interesse zu dem der Patient die Praxis erneut betritt Innerhalb eines Arzt Patienten Kontaktes k nnen mehrere Leistungen erbracht werden Der Zeitpunkt der Leistungserbringung innerhalb ei nes Arzt
201. nes externen Programms Es findet keine programmgest tzte Medikamentenwerordnung statt 113 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Hintergrundinformationen Die Abrechnungsdateien sind ber den administrativen Men punkt Admin Abrechnung erstellbar Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2013 Erstellen vom Status Verschl sselung versandt Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2013 20 03 13 08 28 2 enth lt Fehler Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2013 20 03 13 08 21 A 2 enth lt Fehler OK Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2013 20 03 13 08 19 3 Abbruch OK FallStatistik pdf FehlerStatistik GNRListe pdf Komusatz txt PDTListe pdt Pruefprotokoll ScheinAbgabe un Quartal 1 2013 als abgerechnet markieren Quartal 1 2013 per One Click abrechnen Hier sieht man in tabellarischer Form alle bisher durchgef hrten Abrechnungen Es gibt die M glichkeit neue Probe abrechnungen zu erstellen Dies ist betriebsst tten und quartalsspezifisch m glich e betriebsst ttenspezifisch Scheine auf denen Leistungen mehrerer Betriebsst tten vorhanden sind werden dabei gesplittet Es werden jeweils nur die zur ausgew hlten Betriebsst tte geh rigen Leistungen abgerechnet Die Diagnosen werden jeweils in ihrer Gesamtheit bertragen quartalsspezifisch es werden alle noch nicht abgerechneten Scheine die vor dem Ende des ein
202. ng Probenma Wert Einheit Normbereich Indikator MCH MCH EB Verlauf anzeigen _ 0 0 n HB H moglobin EB 178 0 0 MCHC MCHC 36 g dl F 4 0 0 LEUKO Leukozyten 4 9 G 0 0 MCV 100 fl 0 0 KRRX Kleines F j 3 D C A n Befunddetails Testdetails Anforderungs l 5246 Testbezeichnung MCH Auftragsnumme JP NGOS 0027 Probenmat ident EB Eingangsdatum 05 07 2013 Berichts Datum 05 07 2013 Befundart E Ergebniswert 36 Probenmat Index 0 Abrechnungstyp K Einheit pg Geb hrenordnung 1 Normalwert Text 28 32 Normalwert Unt 0 Normalwert Ob 0 Grenzwert Indi f Endbefund 05 07 13 Drucken OK 137 Kapitel 13 Das Labor Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Allgemeines Das Modul Arzneimittelverordnung soll e nach dem allgemeinen anerkannten Stand der medizinischen Erkenntnisse Hinweise zu Indikation und therapeutischem Nutzen geben und e eine Unterst tzung bei der wirtschaftlichen Verordnung von Medikamenten liefern d h rzte sollen in die Lage versetzt werden die durch das Gesetz zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit in der Arzneimittelversorgung und durch das GKV Wettbewerbsst rkungsgesetz im 73 Abs 8 SGB V festgeschriebenen gesetzlichen Regelungen zu erf llen In das Modul Arzneimittelverordnung kann man auf verschiedene Weisen gelangen e durch Bet tigen des Buttons Mediks oder e durch Bet tigen eines der Rezept Buttons rot gr n blau BTM 0e in der Toolbar
203. ngsuntersuchungen sersesnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 61 Dokumentation Hautkrebsscreening e sessernnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnenn 63 impo Dok umentati fi ee essen 74 Kapitel 8 Der Kalender ae ea ee 76 Kalender PlanuUme u 0000 2 ses ee ae a ee nn EEA AE AAR 76 Anlage von Terminarten scssscsssseccccssccccssssocccesescccssssseccesseccccsosesecessecccssssseeeceseeeessso 81 Ressourcenverwaltung u erinnere eier 82 WWOCHeNans chk een sea EEE EA EAEG ARENA 84 aaae a ea E E A A E A 86 Kapitel 9 Die Briefschreibung unseren 89 Kapitel 10 Sonstige Admin Einstellungen ssessssessessesossessessessesesoessesoecsssessessessesseseese 104 Nutzerverwaltung ssssssssceccsceccccsooseccceseccccossooccseeseccccsssoeecceeseccccsssseseeeesecccssssseeeeeeeee 104 BETLIEHSST ALLEN o E O leere lee 105 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung sre2e202enennnnnunenenennnnnnununununnnnnenenenennnnnnnnunnnnnnn 106 Kapitel 12 Die Privatrechnune sense ea en ea 116 Kapitel 13 Das EaBor ie ee seen 132 Geherelles V rgehen esscusussunsaeessnsus ses rare are saon anien r te 132 Lab rdatentranster LDT see ee 133 LDT Verwaltungstenster eccsssssoseccceseecccsssosccsecssccccsssoseccesssccccsssseesceesceccsssseeeseeseee 134 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung ese2e0ennnenenenennnnnnonunnnunnnnnnnenensnnnnnnnnununnnen 13
204. notwendig sind OC 427 Hautkrebsscreening Fridolin Mustermann 6243 30 07 2014 Diagnose Biopsie Patientennummer HKS 6243 1 Untersuchung erfolgt im Rahmen von erg nzenden Vertr gen mit der KV dokumentierender Nutzer zollsoft Leistungserbringer Kein Wert abrechnender Arzt Kein Wert Notiz v I XML Export OK Die HKS Patientennummer 1 muss eine systemweit eindeutige Zeichenkette sein Es empfiehlt sich f r die Patientennummer HKS die Patienten Nummer zu verwenden so dass sie bei R ckmeldungen von ihrer Kassen rztlichen Vereinigung die Zuordnung zum Patienten leichter durchf hren k nnen WICHTIG Sobald sie einen HKS Bogen an die Abrechnungsstelle verschickt haben d rfen sie die HKS Patientennummer des Patienten nicht mehr ndern Dies ist insbesondere dann wichtig wenn sie in tomedo Dokumentationen f r einen Patienten erstellen dessen HKS Patientennummer bereits in einem anderen Softwaresystem festgelegt wurde In diesem Fall m ssen sie die HKS Patientennummer aus dem anderen Softwaresystem bertragen 1 Nach den Vorgaben der KBV darf die Patientennummer HKS nicht automatisch mit der Patientennummer vorbelegt werden 66 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Gesperrte Dokumentationen Wenn eine HKS Dokumentation an die Kassen rztliche Vereinigung verschickt wurde wird die Dokumentati on gesperrt Dies bedeutet dass s mtliche Felder ausgegraut sind und nicht me
205. ntan angezeigt wird 1 2 3 4 5 6 10 09 2013 unabg unbez Debeka Normal gi Neue Rechnung 08 08 2013 abg bez Debeka Normal kre Rechnung l schen 01 07 2013 abg bez Debeka Normal kre mUuE rm Da A Nr Bezeichnung S E Leistungserb A B 35 Kapitel 5 Die Abrechnung Erstellen einer Privatrechnung Hinweis Dieser Abschnitt gibt nur einen ganz groben berblick F r Details zu den Rechnungsmustern und vorlagen zur Versionierung Rechnungsverwaltung und Druck Layout Gestaltung siehe Handbuch Hand buch Privatrechnung p Beim Erstellen einer neuen Rechnung beziehungsweise beim Andern einer bestehenden Rechnung wird fol gendes Fenster gezeigt A Neue Rechnung m _L Gen I _ 5 Tarif 2 30 1 80 1 15 Normal 1 A MIE Krankenkasse Q7 Debeka 2 Versichertennummer 123456789 3 aus Vorlage erstellen A vl erstellt am 19 09 2013 D Kostenvoranschlag 6 Rechnungsanschrift F Tit Vorn Nachn Max Mustermann Strasse Musterstra e 42 y PLZ Ort 10261 Berlin Abrechnender Arzt gi 8 a Abbrechen OK Im Feld 1 kann der Tarif der Rechnung eingestellt werden Die Ziffern in der Klammer geben die maximalen Steigerungsfaktoren f r medizinische technische Laborleistungen an Im Feld 2 kann der Kassenname eingegeben werden Bei Privatversicherten wird dieses Feld mit der Privat kasse des Patienten vorbelegt falls bekannt und brauc
206. nte die l nger als 1 Jahr nicht verordnungsf hig waren werden dabei aber auch nicht angezeigt l Grund daf r ist dass die IFA GmbH als Verfasser der Medikamentenrohdaten solche Medikamente zu bestimmten Stichtagen aus dem Datenbestand l scht 140 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung Der aktuelle Filter kann per Button Filter l schen auf den Ursprungszustand zur ckgesetzt werden Konfiguration der Suchliste Die Suchliste kann an die Anforderungen der Praxis angepasst werden So ist es f r jede Liste separat m glich bestimmte Spalten ein und auszublenden die Reihenfolge der Spalten zu ver ndern und die Sortierreihenfolge der angezeigten Medikamente festzulegen Um die Sortierung der Tabelleneintr ge zu ndern gen gt es auf die entsprechende Titelzeile der Tabelle zu klicken Durch nochmaliges Klicken wird die Sortierreihenfolge umgekehrt Sollten Sie mit der aktuellen Sortierung unzufrieden sein kann die Standardsortierung meistens entweder nach Name oder nach einer Kombination aus ATC Klassifikation Darreichungsform Wirkst rke N Kennzeichnung und Apothekenverkaufspreis ber den Button Standardsortierung wiederhergestellt werden Um die Reihenfolge der Tabellenspalten zu ndern halten Sie bitte die nfo ler Maustaste in der zu verschiebenden Titelzeile gedr ckt und bewegen Sie u ET Pr die Maus an die neue Position land parm Um Spalten ein oder auszublenden dr cken Sie bitte in der Titelzeile i
207. nuunnnnnnnnne 16 Kartenleseger t inst llleren u uuue neues 18 Kan ter 3 DErKV Schein een 19 Bereich SCHE 2 0 aaa en een she E EEA ETA 19 Bereich Behandlungsausweis uesusennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnenn 19 Bereich ScheingruUppe sssssssccsssssocscccsseccccssosecseescecccsssossseesseccssssssesseeseccccsssseessesseeecsse 20 Kapitela Die ae a ee ee 23 Bereich BESUCN ocean ee ee are ee Eee are reset 23 Bereich Die Medizinische Dokumentation e essnnesunnsnnnnnunnennnnnunnenunnennnnnunnennnnnene 24 Arbeiten mit Textbausteinen sssssssssseeossssssssosssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssse 25 Kapitel 5 Die Anrechnung anne 29 DIE GKV ADFECEHNUNE nee 30 DIE PFIVALLECHA Deere as aaa 35 Arbeiten mit der Kommandozeile esuusesnnssonnenunnsnnnonunnennnnnunnenunnnnnnnnunnennnnnunnennnne 44 Kapitel 6 Die Favoriten Verwaltung zs20202enenennnnnnnunenenennnnnnnnununununnnnnunenensnnnnnnununnnnnnn 45 Neue Favoriten und Gruppen anlegen e seruusnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 45 FAVOrlten UMErUBDIEFEN realer az 46 Leistungsspezifische Favoriten susanne nassen 46 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation esrsenenenennnnnnnnennnununnnunenenenennnnnnenunnnnnnn 47 DMP Dokumentation 0r0s2000s00snnanonnnnnnnnnanennannnnnnanennannnnanenunnannnnanannansnnnnsnennanene 47 Fr herkennu
208. okalisation m ame v le Geb hrennummer als Begr ndung Geb hrennummer als Begr ndung Bezeichnung Bezeichnung ad Die Rotf rbung des Textes OPS Code als Begr ndung bedeutet dass f r die Leistung die Eingabe eines OPS Codes zwingend erforderlich ist zum Beispiel bei 31112 Eingriff an der Brustdr se der Kategorie B2 Die Gelbf rbung bedeutet dass mindestens eine der beiden Angaben OPS Code oder Geb hrennum mer gemacht werden muss zum Beispiel bei 36221 Eingriff der MKG Chirurgie der Kategorie M1 Sachkosten Sachkosten m ssen prinzipiell immer als sogenannte Zusatzangaben Feldcodes 50XX einer Leistung ein gegeben werden Um Zusatzangaben zu einer Leistung hinzuzuf gen m ssen Sie die Leistung in der Tabel le anklicken Es ffnet sich folgendes Fenster Code Bezeichnung Punkte 01102 Inanspruchnahme an Samstagen 285 Anzahl Mult Leistungserbr Abrechnung auf Betriebsst tte Zusatzangaben Q 01102 1 zol zol reib Zusatzangabe Fr Ok Y Zusatzangabe hinzuf gen Zusatzangabe Art ber das Listenfeld 1 k nnen Sie durch Auswahl von Zusatzangaben Zusatzangabe Arztname Sachkosten der Leistung die angefallenen Sachkosten zuordnen wor Zusatzangabe Sonstige auf die untenstehende Eingabemaske eingeblendet wird Hierbei k nnen Zusatzangabe OP die Sachkosten entweder manuell eingegeben oder aus den vordefinier baren Vorschl gen ausgew hlt werden
209. okumentationen sind in der unteren Tabelle 2 zu sehen ber den Button 3 kann eine neue Dokumentation angelegt werden Nach dem Anlegen einer DMP Dokumentation ffnet sich auto matisch das Fenster DMP Dokumentation siehe Kapitel 1 2 Das Fenster DMP Dokumentation In der oberen Tabelle 4 werden die zuk nftigen Dokumentationstermine des Patienten angezeigt Falls in der vorherigen DMP Dokumentation bereits ein konkretes Datum vereinbart wurde wird dieses hier angezeigt Andernfalls wird lediglich das Quartal angezeigt in dem die Dokumentation erstellt werden soll Im obigen Beispiel ist f r das Programm Asthma Bronchiale das Quartal 4 2014 angezeigt weil in der Dokumentation vom 10 04 2014 f r dieses Programm ein halbj hrliches Dokumentationsintervall gew hlt wurde w hrend f r DM1 ein viertelj hrliches Dokumentationsintervall gew hlt wurde Eine Tabelle f r die Recalls aller Pati enten finden Sie im Menu unter Verwaltung gt zu erwartende DMPs siehe Kapitel 1 3 DMP Recall Erin nerungslisten 47 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Das Fenster DMP Dokumentation 490 DMP Dokumentation vom 03 03 2014 f r Patient Patrick Swayze 280 okumentatio st ndig nicht angemeldet Dokumentation unvo ntation vollst ndig nicht angemeldet nicht angemeldet Stammdaten Diabetes Typ 1 16 Diabetes Typ 2 26 Ic COPD YE Asthma 3 V KHK y Einschreibung wegen IM COPD Abrechungs Scheindate
210. on gro e Geschwulst Ener 0 u nn a ausgelistet werden die bei der Leistung P OF Pauschan an oberster Stelle stehen sollen gt Pflasterverb nde y X 2401 Probeexzision oberfl chl K rpergewebe Wird nun die die Leistung 2401 eine Sachkostenposition zugewiesen erscheinen die leistungsspezifschen Sachkosten Vorschl ge an oberster Stelle Code Bezeichnung O amna abgerechnet Patienteninfo me RER rm RI g 2401 OEELA NN BENEN R rDerge v 2401 EET oberfl chl K rpergewebe D Abrechnung GKV okas RG OP Pauschale 13 13 00 23 09 2013 unabg unbez Continentale Normal zo C Neue Rechnung gt B romaterial Vorschau Drucken ffnen Details Rechnung l schen gt OP Pauschale gt Pflasterverb nde Notiz vj Aim gt Verband Binden Datum Anzahl Nr Bezeichnung Verbandsmaterial pauschal Probeexzision oberfl chl K rpergewebe 2401 Leistungserbr ib Ver dung Details einf Wert 7 75 Steigerung en Punkte 133 Anzahl Mult Begr ndung E u Cm Dieser Leistung Sachkosten hinzuf gen Fo he 4 u Beachten Sie bitte dass die Gruppe Leistungsspezifsche Auswahl einen Sonderstatus inne hat und des halb keine Gruppen oder Favoritenelemente in diese Gruppe mit der Maus hinein oder herausgezogen wer den k nnen 46 Kapitel 6 Die Favoriten Verwaltung Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation DMP Dokumentation Allgemeines Die nachfolgend vorges
211. orans Name Privatrechnung NES KV P Kostenvoranschlag Rechnungskreis Nebenpraxis Privat Privatrechnung Kostenstelle Nebenstelle 5 Konto 63784920098 dF Rechnungsvorlage Privat_Rechnun BG Kostenvoranschlag Mehrwertsteuer 0 aF Mahnvorlagel Privatrechnung JF Mahnvorlage2 Privatrechnung qF Mahnvorlage3 Privatrechnung 129 Kapitel 12 Die Privatrechnung Tipps zu IGeL Rechnungen bzw Rechnungsvorlagen Ein m glicher Anwendungsfall bei dem die Anlage eines neuen Privatrechnungstyps mit abweichender Briefvorlage sinnvoll ist sind beispielsweise IGeL Rechnungen Hierzu erstellen sie einfach einen neuen Privatrechnungstyp IGeL oder hnlich und weisen diesem eine von Ihnen zu erstellende Briefvorlage BriefvorlagelGeL zu Bei Erstellung einer neuen Rechnung kann nun unter Rechnungstyp der Typ IGeL ausgew hlt werden Eine Rechnung dieses Typs wird nun mit der Briefvorlage BirefvorlagelGeL gedruckt Diese kann in der Briefvorlagenverwaltung 5 editiert werden und sollte den allgemeinen IGeL Text enthalten Da Igel Rechnungen immer die gleichen Leistungen und Diagnosen haben empfiehlt es sich f r jede Igel Rechnung eine Rechnungsvorlage mit fixierten Eurowerten der einzelnen Leistungen zu erstellen Wie ers
212. oren Sie k nnen dies verhindern indem Sie jedem Parameter einen eigenen Bezeichner geben Dieser wird in der folgenden Form angegeben lt ZS parameterName gt lt ZS gt statt wie bisher lt ZS gt lt ZS gt Der Parametername darf nur aus Buchstaben und Ziffern bestehen keine Leerzeichen oder sonstige Sonderzeichen 174 Kapitel 18 Die Statistiken Kapitel 19 Serielle Ger teverwaltung Um mit einem seriellen Ger t kommunizieren Senden Empfangen muss analog zu dem Nadel drucker das Ger t via keypspan an den Rechner verbunden werden ein Ger t hinzugef gt werden und mit den richtigen Parametern siehe Datenblatt vom Ger t eingetragen werden Das Ger t soll te einen spezifischen Namen f r das Ger t n Verbindung mit dem Rechner haben sollten evtl zwei solche Ger te n der Praxis genutzt werden Zur Zeit sind 2 Modi implementiert 1 Kontinuierliches Abh ren eines Ger tes wenn eine Karte karte ge ffnet ist Sollte das ger t et was schicken wird ein neuer Karteieintrag mit den eingelesenen Daten erstellt Das Interpretieren des Datenstrangs wird ber das Kommunikations Tab konfiguriert Es k nnen mehrere Empfangs kommunikationsphase konfiguriert werden wodurch nach mehreren Mustern gesucht werden kann Das letzt gefundene Muster wird als Werte genommen 2 Einmaliges Senden von den Daten eines ge ffneten Karteieintrages wobei der zu sendende Da tenstrang m selben Tab zusammengesetzt werden
213. os scheint defekt Falls korrekt tippen Sie bitte Befehl Start und Ende bzw erneut ein L sung Aus Fehlermeldung den Kommando Namen extrahieren steht versteckt zwischen Zeichen und beim darauffolgenden Kommando die Sequenz nochmal neu eingeben 1 L schen 2 Hintereinander weg eingeben Hintergrund Die Textverarbeitung setzt sich zwischen das Zeichen und das Zeichen Leider ist das nicht direkt sichtbar Eine entsprechende Fehlermeldung wird beim Erstellen des Briefes daraufhin ausgegeben 2 Serienbriefe gehen nicht aber Einzelbriefe gehen L sung Leerzeichen hinter die Kommados fusszeile anrede adressfeld_empfaenger und einleitung setzen Hintergrund Es wird mit Libre Office gearbeitet Hier k nnen die Textmarken nur dann verwendet werden wenn hinter den Serienbrief Kommandos fusszeile anrede adressfeld_empfaenger einleitung ein Leerzeichen steht Das Absatzende Enter darf nicht unmittelbar folgen LibreOffice Bug 3 Leerzeichen aus Vorlage weg L sung Gesch tztes Leerzeichen CTRL ALT LEERTASTE WeiterebekannteProbleme Automatisches Reparieren wird bei Word manchmal nicht ausgef hrt dann hilft ein nochmaliger Klick auf Reparieren auch wenn ber gr ne Lampe eine erfolgreiche Reparatur bereits angezeigt Symmetrie bei Klammersetzung berpr fen Auf muss nach dem Kommando folgen 94 Kapitel 9 Die Briefschreibung J Kartei Popover Brief Uber das
214. p g Fe 3 Preisver nderung 2 T Preisinformationen othekenpreis 14 82 ad Apothekenpreis 11 76 ad In der Regel sind f r Medikamente ber Festbetrag Pestaetrag 12 508 wirkstoffgleiche Austauschprodukte vorhanden Ist dies der Fall ist quivalente Medikamente der Button preiswertere Medikamente aktiviert Durch Zuzahlung 5 00 Mehrkosten 2 Zuzahlung ges 5 00 146 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung GE Bet tigen des Button gelangt man zu einer Liste von Verordnungsalternativen Ist bereits das preiswerteste Medikament ausgew hlt besteht an selber Stelle die M glichkeit sich die teureren Austauschprodukte anzeigen zu lassen Der Button preiswertere Medikamente ist dann wie man im Beispiel sieht durch einen Button quivalente Medikamente ersetzt Preisinformationen Sofern das Medikament kein Rabattprodukt ist d h die Kasse des Patienten hat mit dem Hersteller keinen Rabattvertrag Apothekenpreis 12 30 a ausgehandelt besteht die M glichkeit dass wirkstoffgleiche a Festbetrag 12 80 Rabattprodukte existieren In diesem Fall ist der Button preiswertere Medikamente wirkstoffgleiche Rabattprodukte aktiviert bei dessen Bet tigung eine Liste der vorgeschlagenen Austauschprodukte angezeigt wird Verordnet der Arzt ein Nicht Rabattprodukt zu dem Zuzahlung 5 00 Mehrkosten Rabattvertrag wirkstoffgleiche Rabattprodukte existier
215. pauschale 6 59 Lebensjahr vom 02 07 2013 darf nicht abgerechnet werden Kein g ltiger Abrechnender Arzt gew hlt 30 Kapitel 5 Die Abrechnung Dokumentation von kassen rztlichen Leistungen EBM Leistungen k nnen entweder ber die Kommandozeile durch direkte Eingabe der Ziffer oder ber den Button im Leistungsbereich des Scheins siehe oben eingegeben werden Es ffnet sich das folgende Fens ter Code a Bezeichnung Punkte 01102 Inanspruchnahme an Samstagen 285 Anzahl Mult Leistungserbr Abrechnung auf Betriebsst tte Zusatzangaben 01102 1 1 zol zol reib Zusatzangabe i OK Im Suchfeld 1 k nnen Sie nach einer Leistung suchen indem Sie einen EBM Code eingegeben oder einen Textausschnitt aus der Leistungsbeschreibung Gro und Kleinschreibung wird ignoriert Die Leistung 01102 h tte zum Beispiel auch ber die Eingabe samsta gefunden werden k nnen Durch Leerzeichen getrennte Textausschnitte m ssen s mtlich in der Leistungsbeschreibung vorkommen So w rde zum Beispiel der Suchtext Iymph knoch lediglich die Leistung 40528 Lymphknoten Lymphab flu sentinel node Knochenmark finden da keine andere Leistung sowohl das Textfragment lymph als auch knoch enth lt Im Feld 2 k nnen Sie die Anzahl der erbrachten Leistungen eintragen z B bei Telefonkosten Im Feld 3 geben Sie den Leistungserbringer Behandler an Dieser wird mit dem K rzel des eingeloggten Nutze
216. r Leistung tab_pr_kurztext Liefert eine gek rzte Bezeichnung der Leistung tab_pr_besondereKosten Im BG Fall sind hier die besonderen Kosten aufgelistet F r eine vollst ndige Liste aller Befehle k nnen sie im Briefvorlagen Verwaltungs Fenster auf Kommandbliste klicken Mehrwertsteuer und Teilbetrag Standardm ig sind bestimmte Textfragmente in den Privatrechnungen und Mahnungen enthalten die Teilbetr ge und Mehrwertsteuer auszeichnen Sie hei en e pr_teilbetrag e pr_restbetrag e pr_mwst Wenn sie keine Mehrwertsteuer oder Teilbetr ge anzeigen m chten m ssen sie ihre Privatrechnungs Vorlage geeignet bearbeiten Sie k nnen einfach die entsprechenden Kommandos l schen und danach wieder speichern Mahngeb hren festlegen Die Mahngeb hren k nnen sie unter tomedo gt Einstellungen gt Praxis gt Abrechnung praxisweit festlegen 126 Kapitel 12 Die Privatrechnung Rechnungskreise und Privatrechnungstypen einrichten Betriebsst ttenspezifische Abrechnung Kostenstellen und Konten definieren Wenn Ihre Praxis ber mehrere Betriebsst tten verf gt kann die Verwendung unterschiedlicher Privatrechnungs Vorlagen bzw Rechnungskreise sinnvoll sein Dazu sind weitere Einstellungen in tomedo notwendig Rechnungskreise Kostenstellen und Konten Als Admin k nnen sie unter Admin gt Rechnungskreise Kostenstellen Rechnungskreise einrichten sowie Kostenstellen und Konten zur schnellen Auswahl einge
217. r eine Termin bersicht erhalten Expertentip Das Terminfeld kann nur benutzt werden wenn das Modul Terminkalender von einem Mitarbeiter der zollsoft GmbH freigeschaltet wurde Filterzeile Bild Nr Name Termin Ankunf amp Behan Bett aktuelles ToDo Raum anstehei Berg Mu Arm In der Filterzeile besteht die M glichkeit den Inhalt der Tagesliste nach bestimmten Kriterien zu filtern So lassen sich beispielsweise durch Eingabe eines Arztk rzels alle Patienten eines bestimmten Arztes leicht finden Auch Patienten die ein bestimmtes ToDo haben k nnen gesucht werden Dazu muss man lediglich den zu suchenden Text in das entsprechende Feld der Filterzeile schreiben F r die meisten Felder gibt es au erdem die M glichkeit eine Filterung per Kontextmenu Rechtsklick auf das Feld s rechtes Bild zu w hlen Felder Auswahl l schen ohne Kreis k nnen nicht bearbeitet werden das hei t nach der rn entsprechenden Spalte kann nicht gefiltert werden Filterungen k nnen Mit beliebigem Arzt auch nutzerspezfisch gespeichert werden s 7 Filterschnellauswahl g BREI BE er ac Ka eng ya Behandelnder Arzt b Man kann eine Spalte auch nach mehreren Begriffen filtern indem man Hunbelandelodar Aesi k diese durch Leerzeichen getrennt eingibt Im Allgemeinen findet dann eine oder Filterung in der betreffenden Spalte statt d h es werden alle Ergebnisse angezeigt die auf einen beliebigen der eingegeben Filterbegriffe passen
218. rden Das Feld ist in dem Fall auch nie ja OTC Patient lt 12 Jahre F r Erwachsene kann es Ausnahmen z B indikationsbedingt geben in welchem Fall der Text OTX mit Ausnahmen erscheint e unter den Verordnungsausschluss von Arzneimitteln zur OTC Medikament Erh hung der Lebensqualit t gem 34 Abs 1 Satz 7 E Life Style Mad mit Ausnahmen SGB V f llt Life Style Medikament Wenn Ausnahmen f r die Negativliste Verordnungsf higkeit m glich sind erscheint als erkl render Text Life Style Med mit Ausnahmen e Verordnungseinschr nkungenoder ausschl ssengem Anlagelllder Arzneimittelrichtlinien des GBA unterliegt Negativliste 4 oder gleich teuren 147 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordnung e ein Medizinprodukt gem MPG darstellt e eine Packungsgr e besitzt welche nicht zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung abgegeben werden darf Abgegeben werden d rfen nur Arzneimittel mit den Packungsnormen N1 N2 und N3 sowie Produkte ohne durch den Hersteller angegebene Packungsnorm Statt ja M oder nein k nnen manche Felder auch den Wert E enthalten Dieser bedeutet dass f r das Produkt vom Hersteller keine Angabe gemacht wurde Verordnungsteil Typ At Anz Name MP DM Fr h Mittag Abend Nacht Eigener Text Reicht bis m V 2 MEPITEL 5X7CM STERIL NETZ 5 St Verb v L A B m y 1 MYCONORMIN TABLETTEN 250MG 250 mg 42 St Tabl N3 A u a g In diesem Bereich werden alle Pr para
219. rs vorbelegt Wird die Leistung von Hilfspersonal erbracht welches selbst nicht abrechnen darf kann im Feld 4 angegeben werden in wessen Auftrag die Leistungserbringung stattgefunden hat ber das Men Admin gt Nutzer k nnen Sie einstellen auf welchen Vertragsarzt Behandler standardm ig abrechnen so dass Feld 4 automatisch vorausgef llt werden kann Im Gegensatz zu Feld 4 hat Feld 3 keine Relevanz f r die Abrechnung sondern kann ausschlie lich f r interne Dokumentationszwecke benutzt werden Im Feld 5 kann die Betriebsst tte ausgew hlt werden auf welche die Leistung abgerechnet werden soll Dies ist lediglich f r Praxen mit mehreren Neben Betriebsst tten und mobilen Ger ten von Relevanz ber das Listenfeld 6 k nnen Zusatzangaben zu einer Leistung eingegeben werden Feldcodes 50XX Es ffnet sich die folgende Auswahlliste V Zusatzangabe hinzuf gen Zusatzangabe Art Zusatzangabe Arztname Zusatzangabe Sonstige Zusatzangabe OP Zusatzangabe Organ Zusatzangabe Sachkosten 31 Kapitel 5 Die Abrechnung Falls f r eine Leistung anhand der elektronischen Version des EBM Katalogs bestimmt werden kann dass eine Zusatzangabe f r die Abrechnung zwingend eingegeben werden muss wird die entsprechende Einga bemaske gleich angezeigt und die zwingend erforderliche Leistung wird rot umrandet dargestellt OPS Codes als Begr ndung OPS Codes als Begr ndung Code Bezeichnung Lokalisation Code Bezeichnung L
220. rtiert er sich dann an oberster Stelle ein Die Anzahl der Eintr ge in der Auswahlhistorie ist auf 30 beschr nkt Es werden also immer nur die 30 zuletzt ausgew hlten Patienten angezeigt Nach einem Neustart von tomedo ist die Auswahlhistorie wieder leer Die Auswahlhistorie ist n tzlich wenn die Tagesliste eine Filterung enth lt welche neu aufgenommene Patienten oder gerade bearbeitete Patienten wegfiltert Man kann diesen Patienten dann trotzdem in der Historie ausw hlen und in die Patientendetails oder die Karteikarte des Patienten wechseln Ein Patient kann nicht gleichzeitig in der Auswahlhistorie UND der Tagesliste selektiert sein Sollte der Patient sich in beiden Listen befinden f hrt der Versuch einer Selektion in der Auswahlhistorie automatisch zur Selektion in der Tagesliste Durch Doppelklick eines Eintrages in der Historie gelangt man automatisch in die Kartei des Patienten Filterschnellauswahl Kabine 1 Gran Anm 4 Anm anwesend 2 y In diesem Bereich werden die wichtigsten Filter angezeigt Es werden dabei zuerst s mtliche Nutzerfilter und danach s mtliche allgemeinen Filter angezeigt entsprechend dem vorhanden Platz Die Zahl in Klammern gibt an wie viele Patienten in der entsprechend geilterten Tagesliste vorhanden sind Uber den rechten Auswahlbutton k nnen nicht angezeigte Filter ausgew hlt oder neue Filter angelegt werden Dabei gibt es zwei Arten von Filtern Allgemeine Filter und Eigen
221. sind k nnen keine Medikamenteninformationen angezeigt werden bzw keine Verordnung vorgenommen werden Bei vorhandener Auswahl bieten sich je nach Liste verschiedene zus tzliche Optionen a ALFASON CRELO Hydrocortison Astell Oberfl chliche nicht in Em ALLEVYN 10X10 GENTLE B Silikon haltig Smith Ver 221 Eintr ge Info ndern markierte MedPlan Eigenrezeptur Standardsortierung Filter l schen e markierte die markierten Eintr ge aus der Liste l schen e MedPlan die markierten Eintr ge in die Liste Plan bernehmen e Haus die markierten Eintr ge in die Liste Haus bernehmen e Eigenrezeptur Hinzuf gen einer Eigenrezeptur in die Liste Haus e Eigenrez ndern eine bestehende Eigenrezeptur in der Liste Haus ndern e Info ndern ndern der Freitextinformationen eines Medikamentes Dies ist auch per direktem Editieren der Spalte Info in der Tabelle Haus m glich Die Spalte Info kann dazu benutzt werden per Filterung nutzer oder bereichsspezifische Unterlisten aus der Hausliste herauszufiltern Drucken Druckt einen Medikamentenplan Wenn mehrere Medikamente ausgew hlt sind wird nur die Auswahl gedruckt ansonsten die komplette Liste In der Liste Plan ffnet sich bei Auswahl eines einzelnen Eintrages ein Unterfenster in welchem f r einen Medikamentenplan relevante Informationen erfasst werden k nnen 144 Kapitel 14 Die Arzneimittelverordn
222. sion durchgef hrt Biopsie wurde in Auftrag gegeben Notiz v mm 63 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation OC 428 Hautkrebsscreening Fridolin Mustermann 6243 30 07 2014 Patient ja Nel Tag der Untersuchung Heute a Nein Malignes Melanom Basalzellkarzinom Spinozellul res Karzinom Es wurde gleichzeitig eine Gesundheitsuntersuchung GU Check up 35 durchgef hrt A dokumentiert zollsoft Leistungserbr Kein Wert abrech auf Kein Wert gt Notiz 1 v m 2 XML Export OK Dokumentationsbogen f r Nicht Dermatologen In beiden Varianten gibt es unabh ngig vom angezeigten Tab das Feld Notiz 1 In diesem Feld k nnen sie einen Text hinterlegen der lediglich zu Verwaltungszwecken dient und nicht mit im Rahmen der Abrechnung an die Kassen rztliche Vereinigung bertragen wird F r besondere F lle kann eine Dokumentation ber den Button XML Export 2 als Datei gespei chert werden Die exportierte Datei ist identisch mit der Datei die an im Rahmen der Abrechnung an die KV geschickt wird Diese Export Funktion ist aber nicht f r die Abrechnung des Hautkrebs screenings gedacht dies wird n Kapitel 1 3 Abrechnung HKS beschreiben sondern f r den Fall dass die Dokumentation in ein anderes Softwaresystem bertragen werden soll Da dies einen eher seltener auftretenden Fall darstellt ist diese Button nur f r den Nutzer admin eingeblendet 64 Kapitel 7 D
223. sse Versichertenstatus Privatkasse Berufsgenossenschaft sowie allgemeine Daten zum Besuch Die Aufnahme kann hier Daten berpr fen erg nzen und den Besuch planen indem sie ToDos und behandelnde Arzte ausw hlt Sie erreichen dieses Fenster durch den Shortcut d amp P f r Patient oder den Toolbar Button Info aus der Tagesliste oder Kartei Uber den Shortcut d amp L oder den Button Liste kommt man schnell zur ck in die Tagesliste mit S f r Suche kann ein anderer Patient gesucht werden und mit K oder den Button Kartei gelangt man zur Kartei des Patienten e0 Patientendetails Nr 53 Prof Dr Lothar G nther Buchheim 17 04 1977 36 J ce at Oge ii aLL E aamin WE Kartei Liste ToDo Mediks Termin Achtung Benutzer Eine Erl uterung der meisten Symbole im Fensterkopf findet sich im Handbuchteil Tagesliste Der Button Liste f gt den ausgew hlten Patienten zur angezeigten Tagesliste hinzu Bereich Patientenstammdaten Patient P Nr 135 833 Hauptversicherter Nachn Wynterwald Strasse H nsel und Gretel 123456789 Vorn Haens Werner PLZ Ort L 99869 Wandersleb Deutsch a Titel Prof Dr r km Auf Karte zeigen Zusatz zu Telefon Anruf A Foto Geschlecht m nnlich Handy Anruf E Mail a E Mail Geb 01 12 1969 43 Jahre alt Rechnungsadresse Beruf Name Str Hausarzt PLZ Ort L Deutsch Patienten informationen Dieser Bereich enth lt
224. st GO Kein Wert A VersNr A123456780 g ltig bis Karte g ltig bis 30 09 2012 Arbeitgeber 3 2013 TK 18 07 13 00 e angestellt _ selbstst ndig 00 rztliche Behandlung Neu Zeigen Arbeitgeber Q Bundespost Telekom Orginalschein i A E Tolle Str _ Private Zusatzversicherung 6500 Gera _ Patientenquittung BG des Arbeitgebers Zuzahlungsbefreiung m verwalten Q BG f r Transport und Verkehrswirtscl Gesetzliche Kasse Im Teil Gesetzliche Kasse befinden sich haupts chlich Daten zum aktuellen Behandlungsausweis bzw dem aktuellen Abrechnungsschein Der Button im Bereich Behandlungsausweis ist mit dem Typ des aktuellen Behandlungsausweises bezeichnet KVK normale Krankenversichertenkarte EGK elektronische Gesundheitskarte EV Ersatzverfahren UBW berweisung Durch Klick auf den Button erh lt man weitergehende Informationen zum Behandlungsausweis Eine Editierung des Behandlungsausweises im Fall EV und UBW ist nicht direkt m glich Dies ist nur via Schein zeigen m glich Au erdem besteht die M glichkeit einen neuen Schein anzulegen Das Editieren von per Kartenleseger t eingelesenen Behandlungsausweisen eGK und KVK ist generell nicht m glich Das Auswahlfeld Patientenquittung gibt an ob der Patient einen Ausdruck der quartalsspezfisch erbrachten Leistungen w nscht Als Quartal wird dabei das Quartal des ausgew hlten Besuchs angenommen Sollte der Patient nachtr glich
225. st es aber erforderlich b f r einige Wochen andere Ressourcen zu vergeben dann kann man dieses Schema benutzen und f r die entsprechende Woche editieren Eine Anderung vom Schema hat keinerlei Einfluss auf alles bisherige sie ist nur eine Schablone die man benutzen kann vorhandene Ressourcen Mittels akann man das Schema zur cksetzen und es werden alle Ressourcen in HKV Termine Feld 3 gel scht Mit b kann man ein Schema aus einem anderen Kalender Kaut Termine bernehmen und danach f r sich anpassen Nach dem Ausw hlen kommt ein z d Voransicht des zu bernehmenden Schemas Mittels c wird dieses Schema dann ka bernommen Unter d sind alle Ressourcen aufgelistet die man benutzen kann Termine Zum Erstellen Editieren muss man in die Terminverwaltung itt Kompression Arzt 3 Woche Schema Extra In der Wochenauswahl legt man die Ressourcen an die dann f r die Terminsuche lt gt benutzt wird und f r die visuelle Suche in der Wochenansicht benutzt werden kann f Man kann jede Woche selbst gestallten einfacher ist es aber meist das Schema entsprechende Schema zu benutzen zu kopieren und dann zu editieren bernehmen a Unter e kann man die entsprechende Woche ausw hlen unter f kann man alle quartal C Ressourcen f r diese Woche l schen Unter g kann man das Schema bernehmen jeweils f r eine Woche das restliche Quartal oder das restliche Jahr Fandane E ab dem gew hlten Datum Die vor
226. stungserbr Abrechnung auf Betriebsst tte 20 20 V h QK Rechnungsvorlagen Um die Erstellung von Rechnungen f r immer wiederkehrende Behandlungen so einfach wie m glich zu ma chen k nnen Sie eine beliebige Rechnung als Musterrechnung abspeichern und beim n chsten Patienten als Rechnungsvorlage verwenden Dazu m ssen Sie sich die Details der Rechnung anzeigen lassen wel che Sie als Musterrechnung speichern wollen und auf den Schalter Als Vorlage speichern 1 klicken Tar f Krankenkasse Versichertennummer Rechnungsnummer 307801 Als Vorlage speichern a erstellt am 17 05 2002 i a gedruckt abgerechnet V am 27 05 2002 bezahlt A Kostenvoranschlag Rechnungsanschrift i gt Au Tit Vorn Nachr Strasse Ke PLZ Ort ADA Abrechnender Arzt Kein Wern om lt a mma m m A e Vorschau Drucken ffnen Details Rechnung l schen Notiz gt Datum A Nr Bezeichnung 5 Euro 17 05 02 1 GIZA Computergest tzte vid 17 05 02 1 1 Beratung auch telefonisch 2 3 964 17 05 02 17 Untersuchung Organsystem Haut 2 3 19 29 4 Favoriten gt Sarhkosten Summe 68 64 Naevi re Oberschenkel und Brust In der sich nun ffnenden Rechnungsvorlagenverwaltung k nnen Sie der neu erstellten Rechnungsvorlage einen treffenden Namen geben 2 so dass Sie die Rechnungsvorlage sp ter schnell wieder finden k nnen A N A Verwaltung der Privatrechnungsvorlagen Vu TB TE A a a
227. t Erstellen Danach wird die Abrechnung erstellt was einige Zeit in Anspruch nehmen kann In der Tabelle erkennen sehen sie eine derzeit laufende Erstellung am Schl sselwort l dt wie im folgenden Beispiel zu erwatung Formular Admin Aktionen a Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2014 j L Erstellen J Status Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2014 02 04 14 08 32 a Abrechnung f r alle Betriebskt tten und Quartal 4 2013 31 12 13 15 11 00 0K Pr fnummer Medikamentierwerordmungsmachud e Es wird das integrierte Medikamentenverordnungsmodul genutzt Verwendung eines externen Programms J Es findet keine programmgest tzte Medikamentenverordnung statt 112 Kapitel 11 Die Quartalsabrechnung Bei fertiggestellter Abrechnung haben sie Zugriff auf die Abrechnungsdateien Diese k nnen Sie ber Drag and Drop Ziehen mit der Maus zum Beispiel direkt auf das E Mail Programm ziehen oder auf den Desktop kopieren Abrechnung f r alle Betriebsst tten und Quartal 1 2014 Erstellen om y 7 teb A a a 5 Fallstatisti Fehlerstati GNRLISte pdf Komusatzod PDTListe pdt Pruefproto Sortiertpdf Verschlues Z0193123 20193123 Quartal 1 2014 als abgerechnet markieren Quartal 1 2014 per One Click abrechnen Pr fnummer Medikamenterwerordnungsmaciud e Es wird das integrierte Medikamentenverordnungsmodul genutzt L J Verwendung ei
228. t ber das Datum die Menge an Rechnungen eingeschr nkt werden Mit einem Klick auf Laden gelangen sie dann zu einer Ansicht die wie folgt aussieht 189 0 n bersicht Privatrechnungen Rechnungen von 06 04 2014 bis 16 04 2014 Laden ID Name Geburt Inf Kar Wohnort Betrag Bezahlt Arzt Koste Mahnstu Abger gedruckt x gt 07 01 30 XN XN XN 0 245 Tom Wagenknecht 29 04 74 E Jena 70 52 zol 0 240 Sarah Berliner 13 07 90 EI Jena 7 92 0 239 Sarah Berliner 13 07 90 EB Jena 21 79 0 241 Dr Michaela Richter 10 04 13 EI Jena 10 25 0 242 Lothar G nther Bu 30 09 77 E Star 8 62 AZ 0 Aktionen f r ausgew hlte Rechnungen Mahnstufe f r ausgew hlte Rechnungen Drucken Pr fen F r PVS speichern Null setzen Tage seit Druck Not tok Die gro e Tabelle verf gt ber eine Vielzahl an Spalten die sie selber an und x Rechnungs Nr ausschalten k nnen Klicken Sie hierzu auf die Kopfleiste der Tabelle mit einem rechten Mausklick Daraufhin ffnet sich das folgende Men Mittels Drag amp Drop k nnen Sie die Spalten an Ihre gew nschte Position verschieben Au erdem kann man jede Spalte filtern d h man kann in jeder Spalte nach seinem Inhalt suchen z B nach einer spezifischen Rechnungsnummer einem Namen usw 123 Kapitel 12 Die Privatrechnung v ID v Name Geburt Info Kartei v Betrag v Bezahlt v Arzt Kostenvoranschlag Mahnstufe Abger gedruckt 1 M
229. t angemeldet Stammdaten Diabetes Typ 1 T _ Diabetes Typ 2 36 J COPD Aa Asthma 3 J KHK Einschreibung wegen _ Asthma bronchiale _ COPD Abrechungs Scheindaten Diabetes Mellitus Typ 1 p 1 m er Schein Kein Wert a _ Diabetes Mellitus Typ 2 _ KHK Teilnahme Modul Herzinsuffizienz zum Schein s MEE Kartendaten Daten des Behandlungsausweises _ Dokumentation wird in Vertretung erstellt Notiz auf eigenen Wunsch ausgeschrieben 2 ml Name Vorname eingegeben von admin C Behandlung fand in einem Krankenhaus statt Titel i i Kein Wert x i Leistungserbringer Kein Wert 3 Versichertenr abrechnender Arzt Kein Wert 4 Betriebsst tte Dr med Geburtstag Fallnummer 13373 Geschlecht m nnlich PatienteniD bernehmen zuf llig GRRTUCKE AM _ Dokumentation wurde ausgedruckt und an den Patienten bergeben 7 Erstellt am 28 07 14 Tag der Untersuchung Unterschriftsdatum Heute Drucken B Exportieren ok erstellt am Y un Status Fehler AB COPD KHK DM1 DM2 untersucht am gedruckt Ar 28 07 2014 auf eigenen amp 03 06 2014 Folge Folge 03 06 2014 22 02 2014 Folge Folge 22 02 2014 07 11 2013 Erst Erst 07 11 2013 Aufgrund dieser Dokumentation erscheint der Patient fortan nicht mehr in den Erinnerungslisten f r DMP 59 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Korrektur Dokumentationen Wenn Sie auf einer bereits verschickten DMP Dokumentation einen Fehler entdecken
230. t gehaltener Taste Die Kartei bleibt immer im Hintergrund und verdeckt somit nicht das aktuelle Fenster zum Selektion Cmd Apfel Hinweis Briefe erstellen Keine setzt Selektion zur ck eoo Brief erstellen Vorlagen For Arztbrief normal Arztbrief OP Arztbrief Tabelle Erstes Rentengutachten Nr 1272 L eI i 13 n chstes beenden info Brief schr UBW Physio Ei Besuch 4 Aktuell el In 5 Patient Hausarzt berweiser Kasse BG dokumentiert Typ Empf nger Medizinische Dokumentation Original Patient Dr Martin Baron Mustermann Kopie 1 Arzt Dr med M Hein Datum Typ Medientyp intrag Kopie2 Kasse Allianz Private Krankenversic ABR Briet An Dr 13 08 13 ABR Brief ABR Brief ABR Brief DOK Anhang IMRT 8 Details f r Empf nger 12 08 13 FOR Anhang Arztb Anrede 06 08 13 PIC Anhang MTestbil Sehr geehrte Damen und Herren 29 07 13 DOK Anhang Dokun Adressfeld DOK Anhang Doku Fritz Sch ffer Str 9 PIC Anhang 81737 M nchen 25 07 13 ABR Brief FOR Anhang Selektion Alle Keiner Datum Typ Med Eintrag 13 08 13 DOK AnhanMRT Befund 29 07 13 DOK AnhanDokument EyeTVSnapshotjpg DOK AnhanDokument EyeTVSnapshot jpg 24 07 13 DOK AnhanAnamnesebogen Brief Absender ist Arzt Kein 4 Notizen zur Briefvorlage Systemweite Notizen zur Briefvorlage Allianz Fritz Sch ffer Str 9 81737 M nchen Jena den 9 September 2013 Sehr geehrte Damen und Herr
231. t ltem 1 SQL1 ltem2 SQL2 lt ZS gt gt Bsp lt ZS gt SELECTION 0 Bereits abgerechnet Ja abgerechnet true and Nein abgerechnet false and lt ZS gt gt Initial 0 1 gibt an ob die Selektion bei Auswahl der Abfrage im Statistikfenster bereits ausgew hlt ist Initial 2 markiert eine Pflichtauswahl die nicht abgew hlt werden kann 172 Kapitel 18 Die Statistiken gt erzeugtes SQL Code Fragment abgerechnet true and e Beschr nkung der Listengr e lt ZS gt LIMIT initialAufWahr J N Listengr e lt ZS gt o Bsp lt ZS gt LIMIT J 100 lt ZS gt gt erzeugtes SQL Code Fragment LIMIT 100 173 Kapitel 18 Die Statistiken e Quartal lt ZS gt QUARTALtitle sttribute sqlprefix lt ZS gt gt Bsp lt ZS gt QUARTAL Im Quartal A datum and lt ZS gt o gt erzeugtes SQL Fragment A datum gt 1 1 2013 00 00 00 and A datum lt 31 3 2013 23 59 and Bei der Einbettung der Makros in eine SQL Anfrage ist darauf zu achten dass sowohl bei Ignorieren des Parameters als auch bei einer Ersetzung des Parameters durch das erzeugte SQL Code Fragment ein syntaktisch korrekter SQL Gesamtausdruck entsteht Dies kann beispielsweise durch das Hinzuf gen einer immer wahren Bedingung geschehen BSP _ where lt 75 gt DATE Ankunft Kleinerz2 ankinft Sand lt ZS gt lt 2S5S gt STRING Besuchsinfo A infotext and lt ZS gt lt ZzS gt NUMBER PatientNr B ident and lt ZS gt true Um eine konditionale Oder Verkn
232. te Impf letzte Impfung Impfstoff Notizen gt Tetanus 01 01 14 01 01 2004 DPT generisch Mumps 31 07 2013 MMR generisch Masern 31 07 2013 MMR generisch R teln 31 07 2013 MMR generisch bearbeiten SH m schlie en Zum Impfen auf das Symbol mit der Spritze im ImfDoku Fenster klicken und das Impfschema z B MMR f r die Mumps Masern R teln Kombi Impfung klicken Anschlie end das eingestellte Datum kontrollieren und auf Impfen klicken Im ImpfDoku Status Fenster erscheinen die durchgef hrten Impfungen gr n kein Handlungsbedarf abgelaufenene Imfpungen rot und die bald ablaufende gelb neuen Termin ausmachen F r weitere Fragen am besten an http forum tomedo de wenden 75 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Kapitel 8 Der Kalender Kalender Planung Achtung Bitte machen Sie sich mit den Eigenschaften des Kalenders v a mit Ressource und Terminart vertraut bevor sie Ihn in tomedbo einstellen bzw konfgurieren Dadurch k nnen Sie Mehrarbeit und Probleme bei der Terminvergabe umgehen Ressourcen freie Zeiten Der tomedo Kalender erlaubt Ihnen neben der gew hnlichen Terminvergabe auch das Anlegen von Ressourcen um tomedo automatisch nach freien Terminen bestimmter Art suchen zu lassen Was sind Ressourcen Ressourcen sind Zeit Bereiche in denen freie Termine gesucht werden Beispiel Ein Arzt hat Sprechstunde von 8 12 Uhr Der Arzt wei t deshalb der Zeit von 8 12 Uhr eine R
233. te dargestellt die auf dem den zu druckenden Rezept en erscheinen sollen Durch Doppelklick eines Pr parates in der Suchliste bzw mittel des Verordnen Button s shortcut Enter in den Medikamentendetails lassen sich Medikamente in die Verodnungstabelle bernehmen Es k nnen Pr parate f r verschiedene Rezepttypen gleichzeitig ausgew hlt werden In der Spalte Typ wird angezeigt auf welchen Rezepttyp das Pr parat gedruckt werden soll in obigen Beispiel ein rotes Rezept Durch Klicken auf das Rezeptsymbol l sst sich der Rezepttyp einfach ndern A 1 Paar Knie Kc Warnungen Das Medikament MUTAFLOR MITE ist nur la unter bestimmten Umst nden erstattungsf hig OTX liagnose Chr inzeige von u n glich n n n n MITE scheint kein Bet ubungsmittel zu sein Wollen sie es dennoch auf ein BTM Rezept OK verordnen ALL i nr 7 gem Y MUTAFLOR MITE 20 St KapMR N1 Tip Durch Bet tigen des Medik Buttons im Hauptfenster oder Kartei wird keine Rezepttyp Pr ferenz vorgegeben Tomedo versucht automatisch den besten Rezepttyp zu bestimmen Wird die Medikamentenverordnung mittels eines der Rezept Toolbar Buttons rot gr n blau BTM ge ffnet wird bevorzugt versucht das ausgew hlte Pr parat auf diesen Rezepttyp zu drucken Bei Auswahl eines Medikamentes auf der Liste bisher wird immer der Rezepttyp gew hlt auf den das ausgew hlte Medikamente gedruckt auch damals wurd
234. tei wird automatisch vom Betriebssystem hinzugef gt ist aber auf der gebrannten CD f r die KV nicht sichtbar Die gebrannte CD sollte mit einem CD Marker beschriftet werden wobei mindestens die nachfolgenden In formationen enthalten sein sollten Ansender lt Ihre Bestriebsst ttennummer BSNR gt Empf nger lt Name ihrer Kassen rztlichen Vereinigung gt Nummer 1 1 erstellt am lt Datum gt Weiterhin m ssen sie die Datei lt Name der Datenannahmestelle gt Transportbegleitzettel docx ausdrucken und der CD beilegen 71 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Versand per Email Beim Versand per Email gibt es eine Vielzahl von Email Programmen die bei ihnen zum Einsatz kommen k nnte Im Rahmen dieses Handbuchs sei der Versand exemplarisch am Beispiel des Mac eigenen Email Programms Mail demonstriert Um die HKS Abrechnungsdateien mit dem Mac eigenen Programm Mail zu verschicken m ssen sie eine neue E Mail ber Ablage gt Neue Email anlegen Ziehen sie die idx Dateien und die XKM Dateien in die neu erstellte Email Details f r HKS Abrechnung 19 e 2 Abrechnung erstellen gel scht von 01 07 2014 bis 31 07 2014 verschickt Notiz Abrechnungsdateien m Sai Sai Teri verschickt am 31 07 2014 Nr Status erstellt zum Vorname Patient Verdachtsdiagn Biopsie Fehlertext 386 gt verschickt 01 07 14 15 20 1 El j Eugeniusz Je jE E 389 verschickt 02 07 14 11 06 E Diana 390 verschickt 03 0
235. teien mit dem Mac eigenen Programm Mail zu verschicken m ssen Sie eine neue E Mail ber Ablage gt Neue Email anlegen Entpacken Sie das Archiv mit den Abrechnungsdateien wie im vorherigen Abschnitt beschrieben und ziehen Sie die idx Dateien und die XKM Dateien in die neu er stellte Email 14 000 Neue E Mail amp Jo m Hr m y Tad Di y ea Lej Al AlL E FAVORITEN Name nderungsdatum O isch DS_Store Heute 11 24 Y B INTER FORUM Data Services AG Heute 11 15 Kopie Dokumente e 568001700_20140725100538_1_DM2 idx Heute 10 05 Downloads 568001700_20140 38_1_DM2 zip XKM Heute 10 05 r Betreff El Filme e 568001700_20140725100543_1_KHK idx Heute 10 05 5 Musik 1 568001700_20140 43_1_KHK zip XKM Heute 10 05 INTER FORUM Data S ortbegleitzettel docx Heute 10 05 Q Bilder INTER FORUM Data riftungDatentr ger txt Heute 10 05 m 568001700 aan idx Qi stefan H INTER FORUM Data Services AG zip Heute 10 05 GITIETTEINTTIEFDIFETETTD XKM Google Drive Swiss Post Solutions portbegleitzettel docx Heute 10 05 G 568001700_20140725100543 4 PA E 5 Swiss Post Solutions riftungDatentr ger txt Heute 10 05 CETMTURIIAREKIAD S zip XKM y F Swiss Post Solutions GmbH zip Heute 10 05 GER TE E Stefan s Ma dr mL Q gt gt Sr c EG gt gt INTER FORUM Data Service Als Empf nger tragen sie die Email Adresse ihrer zust ndigen Datenannahmestelle ein Falls sie diese nicht mehr wissen k nnen
236. tel docx Heute 10 05 1 Swiss Post Solution ungDatentr ger txt Heute 10 05 Bilder N Swiss Post Solutions GmbH zip Heute 10 05 fa stefan C Google D Sn Bu Tara gt gt gt gt BB INTER FORUM Data 55 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Hier m ssen Sie die Dateien aus dem Ordner anzeigen und alle mit der Maus ausw hlen Die ausgew hlten Dateien k nnen dann ber einen Rechtsklick auf die Auswahl auf CD gebrannt werden indem Sie den Punkt X Objekte auf CD DVD brennen anklicken 0 00 2914 EI a FAVORITEN Name nderungsdatum Schreibtisch a DS_Store Heute 11 24 Y INTER FORUM Data Services AG Heute 11 15 Bi Dokumente 568001700_2 ieh vs d Er hi bi k Downloads B 568001700 Neuer Ordner mit Auswahl 4 Objekte E Filme PE ffnen E JJ Musik A 565001700 RENTNER ffnen mit i INTER FORUM Da Bilder INTER FORUM Da In den Papierkorb legen f stefan N INTER FORUM Da u Informationen Google Drive Swiss Post Solutie ER EN x Swiss Po Programme ee GER TE Alias erzeugen Stefan s Ma bersicht von 4 Objekten Bereitstellen gt 4 Objekte kopieren Darstellungsoptionen einblenden Etikett JS ni x BB U B BE BL Falls Sie auf dem Mac an dem Sie die Abrechnungsdateien erzeugt haben keine M glichkeit haben CDs zu brennen k nnen sie die Abrechnungsdateien auch von einem anderen Mac brennen solange tomedo dort l uft Um an diesem Rechner die Abre
237. telle ich eine Rechnungsvorlage Zuerst legt man die Leistungen und Diagnosen in einer beliebigen Rechnung an z B f r einen Test Patienten Im Rechnungs Detailfenster kann man per Als Vorlage Speichern diese Rechnung als Vorlage f r andere Patienten nutzbar machen Es erscheint ein neues Fenster in dem er Name der entsprechende IGeL Leistungsname eingetragen werden sollte Der Typ sollte auf den IGeL gestellt und die 2 H kchen darunter aktivieren werden eoo Verwaltung der Privatrechnungsvorlagen Name iGel HKV 30 Fotodokumentation 10 Euro Auflichtmikroskopie endoluminale P privat HHKW Privatpatient mit Fotodokumentation HKW Privat ohne Fotodok phlebologische Untersuchung normal phlebologische Untersuchung 34 Details Name iGel HKV 30 PR Typ IGEL OOO w Rechnungstyp bernehmen Ei Tarif aus der Vorlage bernehmen Patientenzuordnung Suche Q Patientensuche zugeordnet Klaus Pfeiffer 10 05 1947 a Aktuelle Zuordnung l schen r B erstellt am 07 01 14 10 23 Tip Die Reihenfolge der Items ist per drag n drop ver nderbar OK 130 Kapitel 12 Die Privatrechnung Expertentip Sollten sie w nschen dass f r verschiedene Igel Rechnungen spezifische Texte auf der Rechnung erscheinen z B Glaukomvorsorge oder Optische Coh renztomographie so k nnen sie diesen Namen als Notiz in der Rechnungsvorlage mit speichern und per Briefvorlagen Platzhal
238. tellten Funktionen sind nur vorhanden wenn Ihr System f r das Modul Desease Ma nagement Modul freigeschalten ist Falls bei Ihnen dieses Modul nicht freigeschalten ist Sie es aber ben ti gen wenden Sie sich bitte an die zollsoft GmbH das Modul kann nur durch einen Mitarbeiter der zollsoft GmbH freigeschalten werden DMP Dokumentationen werden in der Kartei des Patienten im Tab DMP 1 angezeigt 0 00 _ _Nr 6243 Dr med Fridolin von Mustermann 20 02 54 60 J Musterhausen AOK Albstadt GV amp A amp Ri men 2 gt n chstes beenden P Details Laborverlauf Taatrennuna Brief schr ADR REZ GrRez BW AU KrBef Y E E LT E EO n n R S en gt A E E O JJe Mala Kr aA a admin Details Liste ToDo Mediks Hinweise Nachr Neu Kalender Termine Benutzer Dr med Fridolin von Musterm Patient Info Bemerkung E bringt immmer e Kein Besuch vorhanden E anlegen Kuchen mit ist sehr ungeduldig 1 Medizinische Dokumentation Abrechnung GKV Privat HKS EA BG Datum Typ Mecient Eintag n chste Dokumentationstermine 2 3 FO h y F1050 DM1 KHK DM2 COPD AB EURER POR Anke 3 2014 15 05 14 4 4 2014 erstelltam Notiz Status Fehler AB COPD KHK DM1 Foto l i O l fi Mi 10 04 2014 gt Folge Erst Folge Rs 03 01 2014 Erst Erst Datum Typ M Eintrag Doku X DC BGE 15 07 2008 5 Karteieintrag Leistung oder Diagnose hier eingeben s Tooltip Schlie en Diese bestehenden D
239. ten Patienten gesprungen werden s letzte Tabellenspalte Im Falle einer Falschzuweisung von Kartendaten d h einem bereits vorhandenem Patienten werden die Kartendaten des gerade anwesenden Patienten zugewiesen besteht die M glichkeit einer Neuzuweisung der gelesenen Karte ber den Umweg der Anzeige eines Quartalsscheins des bereits vorhandenen Patienten s KV Schein Privatkarten k nnen neu zugewiesen werden indem Sie die Privat Versichertennummer oder Privatkasse des falsch zugeordneten Patienten l schen 17 Kapitel 2 Die Patientendetails Kartenleseger t installieren Folgende Ger te wurden bisher getestet e Ingenico Healthcare Orga 920e Den Hersteller Installationsanweisungen folgen und das Ger t danach immer am selben Port betreiben Howto http healthcare eid ingenico com de treiber anleitungen aspx Ctapi http healthcare eid ingenico com de iso album mac treiber _orga terminals _09 2011 zip e Ingenico Healthcare Orga 6000 e Gemalto GCR 5500 D bisher ohne MacOSX Support Die Ger te funktionieren mit den Ingenico Treibern Dazu muss das betriebsbereite Ger t an einen USB Port angeschlossen und die Treiber installiert werden Folgend werden per Shell die Rechte des Verzeichnisses Library Frameworks Ctorg32 framework f r den entsprechenden Nutzer per chmod 777 Verzeichnis auf rwx gesetzt werden Alternativ kann man auch das komplette Framework aus dem angegebenen Pfad in das Nutzerverzeichnis
240. ten des Servers dargestellt werden die Abrechnungsdateien werden auf dem Server generiert d h Sie k nnen eine DMP Abrechnung nicht im Offline Betrieb erstellen 00 Export der Abrechnung Laufzeit 1 Sekunde n Kryptomodul gestartet Archiv f r Datenannahmestelle INTER FORUM Data Services AG wird erstellt adding 568001700_20140725100538_1_DM2 idx deflated 61 adding 568001700_20140725100538_1_DM2 zip XKM deflated 5 adding 568001700_20140725100543_1_KHK idx deflated 61 adding 568001700_20140725100543_1_KHK zip XKM deflated 5 Export erfolgreich abgeschlossen Erstellung der Abrechnungsdateien auf dem Server erfolgreich abgeschlossen Laden der generierten Abrechnungsdateien vom Server insgesamt 6 Dateien CUT EHE EEE Datei INTER FORUM Data Services AG BeschriftungDatentr ger txt erfolgreich geladen Datei Swiss Post Solutions GmbH BeschriftungDatentr ger txt erfolgreich geladen 54 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation Sobald das Herunterladen der Abrechnungsdateien abgeschlossen ist sieht das Fenster mit den Details der DMP Abrechnung wie folgt aus ACHTUNG das nachfolgende Bildschirmfoto wurde als Nutzer admin ge macht das Feld gel scht ist f r einen Nicht Administrator Nutzer ausgeblendet 00 Details f r DMP Abrechnung 14 Abrechnung erstellen gel scht von 01 01 2014 bis 31 01 2014 verschickt Notiz Abrechnungsdateien IN IN IN S S S verschickt am 25 07 2014
241. ter pr_notiz in die Rechnung bernehmen Danach kann die IgEL Rechnung wie eine normale Privatrechnung f r einen beliebigen Patienten erstellt werden wobei man die entsprechende IgEL Rechnungsvorlage bei dem Punkt aus Vorlage erstellen im Rechnungsfenster ausw hlt Dabei werden automatisch die Leistungen und Diagnosen sowie Rechnungstyp Tarif und Notiz aus der Vorlage nach dem Dr cken auf OK bernommen Abrechnung A GKV DMP BG 13 05 2014 359171 Rechnung unabg Details zeigen Notiz z m i ll ffnan Nerurkan Datum DI Rechnungstyp Privatrechnung Tarif 2 30 1 80 1 15 Normal Ba Krankenkasse Q7 Versichertennummer aus Vorlage erstelle Jimi iGel HKV 30 Kostenvoranschlag Abrechnender Arzt am Aktueller Mahnstatus Gespeicherte Rechnungei Fotodokumentation 10 Euro Auflichtmikroskopie endoluminale OP privat HHKV Privatpatient mit Fotodokumentation HKV Privat ohne Fotodok phlebologische Untersuchung normal phlebologische Untersuchung 34 Thrombosediagnostik 34 phlebologische Untersuchung re Bein phlebologische Untersuchung li Bein IGel Besenreiserver dung IGel Besenreiser Neu richtig IGel Fibpromentfernung 6 Euro Gel NP IR Fura Mit dem Drucken Knopf kann dann die erstellte Rechnung gedruckt werden 131 Kapitel 12 Die Privatrechnung Kapitel 13 Das Labor Generelles Vorgehen Um in tomedo eine effektive automatisch
242. tikosteroide bestimmt umol l Inhalative lang wirksame Beta 2 Sympathomimetika H ufigkeit von r ick inhalant Asthmasymtptomen Kurz wirksame inhalative Beta 2 Sympathomimetika Systemische Aktueller Peak Flow Wert Nicht durchgef hrt Giukskortissisrcide EIER iii Sonstige diagnosespezifische Medikation Stamm Es ist keine DMP Fallnummer festgelegt Allg Es fehlt eine Angabe zu Begleiterkrankungen Asthma Eine Angabe zur H ufigkeit von Asthma Symptomen ist notwendig Asthma Eine Angabe zum Peak Flow Wert ist notwendig Asthma Keine Angabe zu Inhalative Glukokortikosteroide gefunden Asthma Keine Angabe zu Inhalative lang wirksame Beta 2 Sympathomimetika gefunden Asthma Keine Angabe zu Kurz wirksame inhalative Beta 2 Sympathomimetika gefunden Asthma Keine Angabe zu Systemische Glukokortikosteroide gefunden Asthma Mindestens eine Angabe zur sonstigen asthmaspezifischen Medikation ist notwendig Bm mm m Fima Anm m Mn nn De nn nn nn ne ee aMam am aa a M Erstellt am 13 05 14 Tag der Untersuchung Unterschriftsdatum 13 05 2014 Heute Die Farbgebung der Eingabefelder folgt diesem Schema Fehlende oder fehlerhafte Angaben Nur f r Erstdokumentationen ben tigte Angaben S Chronische Herzinsuffizienz Optionale Angaben Farbe ist frei w hlbar Einstellungen gt Nutzer nicht angemeldet KHK 5 okumentation unvollst ndig V Asthma 3 Arterielle Verschlusskrankheit AVK Diabetes M
243. tombez A Leistung au erhalb der Sprechstunde Zuschlag gt ar Orthop die 8 B Nachtzuschlag 20 22 Uhr 6 8 Uhr 5295 Durchleuchtung en Tiefenarhtzruschlan A Ilhr 5298 Radiographiezuschlag zu 50 Q Zuweisung l schen Q Leistung Gruppe OK Die Datens tze in den Favoriten k nnen nach Thema gruppiert werden Im obigen Beispiel gibt es 5 Grup pen 1 und zwar Anasthesie Fu Hand Haut und Orthop die Jede Gruppe kann sowohl Datens t ze als auch weitere Unter Gruppen enthalten So enth lt zum Beispiel die Gruppe Haut die Untergruppen Absze Emmert Mamma und Ung inc 2 wobei letzteres die Elemente 1 2035 494 und 5 enth lt Die zwei Leistungen 5295 und 5298 3 sind keiner Gruppe zugeordnet und erscheinen deshalb am Ende der iste man erkennt dies dar Ad ger Pfeil Orthop die ach rechts zeigt d h die Gruppe Neue Favoriten und Gruppen anlegen Um neue Themengebiete hinzuzuf gen klicken Sie auf den Button Gruppe 4 F r neue Elemente hier im Beispiel GOA Katalogeintr ge klicken Sie auf den Button Leistung bzw Sachkosten oder hnliches Das neue Element Themengebiet wird dabei in der aktiven Gruppe 4 gt An sthesie 6 hinzugef gt man erkennt diese an der abweichenden farblichen Dar gt Fu 3 stellung Um eine andere Gruppe zur aktiven Gruppe zu machen ER muss diese lediglich angeklickt werd
244. tomedo Version 1 15 3 eine beliebige Kartei ffnen und Rechtsklick auf die Symbolleiste ausf hren Im Pulldown Men den Punkt Symbolleiste anpassen w hlen Im erscheinenden Pulldown Fenster das Symbol f r die Fr herkennungsuntersuchung ein Radarschi rm ziemlich weit unten w hlen und auf die Symbolleiste ziehen Anschlie end das Pulldown Fenster wieder schlie en Vor der ersten Nutzung Als admin einloggen und auf das Symbol f r Fr herkennungsuntersuchung klicken Im erscheinenden Status Fenster auf Konfiguration klicken Symbol links neben Schlie en Im erscheinenden Konfig Fenster kontrollieren ob alle m glichen Fr herkennungsuntersuchungen eingetragen sind 1 ggf mit weitere anlegen In der rechten H lfte kann man je Untersuchung Regeln eintragen wann eine Fr herkennungsuntersuchung durchzuf hren ist Neue Regeln kann man durch Klick auf in der rechten Tabelle 2 anlegen Dabei ist ab das Alter in Tagen ab dem die Untersuchung durchzuf hren ist und bis das Alter bis zu dem die Untersuchung durchzuf hren ist Zus tzlich sollte man noch Untersuchungsabstand und Geschlecht 3 f r das die Untersuchung gilt einstellen Falls die Untersuchung nur ein paar mal wiederholt werden soll die Max malzahl im entsprechenden Feld eintragen Unter EBM Katalogeintrag kann man eine EBM Ziffer eintragen die dann automatisch auf den Krankenscheinen gesucht wird und in die Historie aufgenommen wird Ab Version 1
245. ts R S reib er Arzt Betriebsst tte e Der Abbrechen Button zum Schlie en des Fensters e Der Vorschau Button Dieser erstellt aus den Pr paraten des Verordnungsteiles die entsprechenden Rezeptformulare und zeigt diese zur Bearbeitung an shortcut cmd alt V e Der Drucken Button Dieser erstellt aus den Pr paraten des Verordnungsteiles die entsprechenden Rezeptformulare druckt diese sofort aus und schlie t das Medikamentenverordnungsfenster shortcut cmd p oder fn Verord Arzt zo Rezept Abbrechen Leeres um Rezept m A e st noch kein Medikament ausgew hlt sind die Buttons Vorschau und Drucken nicht sichtbar Stattdessen haben Sie die M glichkeit ein leeres rotes gr nes oder blaues Rezept zu erzeugen Achtung Direkt eingegebene Eintr ge werden nicht unter bisherige Medikamebteb und im Medikamentenplan erfasst Tip Buttons zur Erzeugung der leeren Rezepte finden Sie auch in den Toolbars der Tagesliste und der Kartei Auswahl von Verordnungsalternativen preiswertere Medikamente An verschiedenen Stellen des Hauptbildschirms bietet sich die quivalente Medikamente M glichkeit Verordnungsalternativen zu dem ausgewahlten Medikament anzuzeigen Dies geschieht entweder in den Preisinformationen ber einen der Buttons preiswertere Medikamente irkstoffgleiche Rabattprodukte quivalente Medikamente oder wirkstoffgleiche Ra
246. tung Hinweise zum Ausf llen der einzelnen Felder erhalten Sie per Tooltip indem Sie den Mauszeiger einen Mo ment lang ber dem entsprechenden Feld stillhalten Au erdem besteht die M glichkeit ber den Button Zur Ausf llanleitung die komplette Ausf llanleitung der KBV einzusehen H ufigkeit von Kurz wirksame inhalative OMENINASYINERROIMEN Beta 2 Sympathomimetika Aktueller Pe Eine Angabe ist erforderlich Bitte geben Sie hier die H ufigkeit der Asthma Symptome an Die Angabe bezieht sich dabei auf die Einsch tzung des Patienten zum Dokumentationszeitpunkt Es ist k Es fehl H ufiger als 2mal w chentlich geben Sie bitte an wenn Ihr Patient gem seiner Einsch tzung an mehr als zwei verschiedenen Tagen in der Woche Symptome angibt die eindeutig dem Asthma bronchiale zuzuordnen sind ma Eine An 51 Kapitel 7 Die elektronische Dokumentation DMP Recall Erinnerungslisten Die Erinnerungsliste f r die zu erwartenden DMP Untersuchungen aller Patienten wird ber den Menuein trag Verwaltung gt zu erwartende DMPs aufgerufen Es ffnet sich das folgende Fenster i zn enwartende Dokas oe ntatio nen eDMP eoo Alle laden l PatientID Vorname Telefon Hier k nnen entweder alle zuk nftigen DMP Untersuchungen anzeigen lassen 1 oder nur solche die bis zu einem bestimmten Quartal anfallen 2 In der Liste der geladenen Erinnerungen 3 k nnen Sie auf eine Zeile doppelklicken um
247. tus v Info Expertentip Der admin Nutzer kann in den Einstellungen noch weitere Patienten oder Besuchsspezfische Felder deinieren 9 Kapitel 1 Die Tagesliste ToDo Konzept abgearbeitete Todos aktuelles ToDo anstehende ToDos Aufnahme 12 00 Ultraschall Ultraschall Sprechstunde Warzenbehandlung Die Besuchsliste enth lt drei ToDo Spalten jeweils eine Spalte f r anstehende aktuelle und abgearbeitete ToDos Die ToDos dienen dazu den Weg des Patienten durch die Praxis zu planen Durch passende Filterung s 5 Filterzeile l sst sich an jeder Station in der Praxis eine Liste von relevanten Patienten erstellen Zu Beginn eines Besuches kann im Patientendetails Fenster eine initiale Liste anstehender ToDos bestimmt werden Auch die Auswahl einer vordefinierten Liste von ToDos einer sogenannten ToDo Kette ist m glich Das erste anstehende ToDo wird immer dann dunkel markiert wenn der Patient kein aktuelles ToDo hat also wartet Ist der entsprechende Besuch in der Besuchsliste markiert kann man das erste anstehende ToDo durch Click auf den N chstes ToDo Button oder durch die Tastenkombination Alt Cmd zum aktuellen ToDo machen Analoges gilt wenn man ein aktuelles ToDo als abgearbeitet markieren will Durch Drag and Drop eines anstehenden ToDos in die Spalte aktuelles ToDo kann neben dem ersten anstehenden ToDo auch jedes andere anstehende ToDo zum aktuellen ToDo gemacht werden Durch Alt Cmd kann
248. und die Verkn pfung zu den Benutzern Somit wird f r den aktiven Benutzer dieser Kalender beim Offnen der Wochenansicht angezeigt Ressourcen Schema anlegen siehe Handbuch Ressourcenverwaltung Um Ressourcen in dem Kalender anzulegen haben Sie zwei M glichkeiten 1 ein Schema erstellen und dann auf jede Woche kopieren und danach editieren oder 2 jede Woche einzeln editieren Im Prinzip sollte man immer 1 benutzten um sich Arbeit zu ersparen Das Prinzip ist wie folgt Man erstellt f r jeden Kalender eine Schema f r eine Musterwoche f r die Ressourcen Dieses Schema kann man dann auf jede einzelne Wochen kopieren auch f r ein Quartal oder den Rest des Jahres Die Ressourcenauswahl auf der linken Seite enth lt alle von Ihnen erstellten Ressourcen und k nnen in die Musterwoche mittels Drag amp Drop geschoben und in der L nge angepasst werden ACHTUNG Sollten Sie das Schema ndern hat das erst einmal keinerlei Auswirkungen auf den restlichen Kalender erst wenn Sie das Schema kopieren werden die Ressourcen f r die jeweilige Woche bernommen 78 Kapitel 8 Der Kalender Beispiel 79 Kapitel 8 Der Kalender Ressourcen Woche anlegen ndern siehe Handbuch Ressourcenverwaltung Hier sollte man sich berlegen wann man die Ressourcen wirklich anlegt und wann nicht Wie schon erw hnt k nnen in diese Ressourcen Termine gelegt werden und es sollte sicher gestellt werde
249. ung Fr h Mittag Abend Nacht Freitext Dosierung Reicht bis Datum 12 09 2013 sercrane m erran m Medikamenteninformationen Nach der Auswahl eines Medikaments finden sich in der unteren H lfte des Hauptbildschirms detaillierte Informationen zum ausgew hlten Medikament die sogenannten Medikamentendetails Die Medikamentendetails gliedern sich in folgende Bereiche Hinweisliste Im linken Bereich finden sich die medizinische Hinweisliste Diese enthalt neben den Standardangaben zur Zusammensetzung Indikationen Dosierung etc auch Hinweise des GBA sowie Hinweise aus regionalen Arzneimittelvereinbarungen d h KV spezifische Hinweise Um auf das Vorhandensein von Nicht Standardelementen hinzuweisen werden diese rot dargestellt F r n here Informationen zu den Elementen der Hinweisliste siehe auch Anlage I Elemente der Hinweisliste Des Weiteren befinden sich unter der Hinweisliste Ja Nein Informationen zum Medikament haupts chlich die Verordnungsf higkeit betreffend Es finden sich Informationen ob das Medikament e _verschreibungspflichtig ist also von der Apotheke nur bei vorhandenem Rezept abgegeben werden darf In der Regel bernimmt die gesetzliche Krankenversicherung nur f r solche Medikamente die Kosten e apothekenpflichtig ist also nur in der Apotheke verkauft werden darf e ein Bet ubungsmittel darstellt Bet ubungsmittel d rfen nur auf speziellen Rezepten sogenannten BTM Rezepte
250. urch Rechtsklick auf den Tabellenkopf kann man zus tzliche Spalten einblenden le oder vorhanden Spalten ausblenden siehe Bild rechts Ein Umsortieren und Vergr ern Verkleinern der Spalten ist in blicher Weise durch Drag and Drop im Tabellenkopf m glich Ein Klick auf den Kopf einer Spalte sortiert die Tagesliste nach dieser Spalte Erneutes Klicken wechselt zwischen absteigender und aufsteigender Sortierung Dabei sind auch Sekund r Terti r etc Sortierungen m glich Klicken Sie z B zun chst auf Name und dann auf Status wird prim r nach Anwesenheitsstatus sortiert und sekund r werden Besuche mit dem gleichen Anwesenheitsstatus nach Nach Name sortiert Die Spalten dokumentiert und abgerechnet sind nutzerspezfisch d h dass jeder Nutzer individuell f r sich festlegen kann ob der Patient Besuch von ihm bereits vollst ndig dokumentiert oder abgerechnet ist Die Text Token Spalten aktuelles ToDo anstehende ToDos Raum Bett anstehendes Bett behandelnder Arzt und Info sind direkt editierbar Token Arzt und ToDo k nnen au erdem per Drag and Drop bewegt werden beispielsweise um die Reihenfolge zu ndern oder ein anstehendes ToDo zu einem aktuellen ToDo zu machen v Nr Titel Vorname Nachname Namenszusatz v Name Termin v Ankunft v Ende v Raum v Behandler Bett anst Bett abgearbeitete Todos v aktuelles ToDo v anstehende ToDos Privat v BG v dokumentiert v abgerechnet wichtig Sta
251. werden 7 selbst wenn im Rahmen der DMP Untersuchung keinerlei kassen rztliche Leistungen abgerechnet werden m ssen Der Grund daf r ist dass die DMP Untersuchungsb gen Angaben ber die Kasse des Patienten den Kostentr ger Abrechnungsbereich KTAB sowie gegebenenfalls Angaben f r Sonderkostentr ger bein halten und diese Informationen ber einen KV Abrechnungsschein eingegeben werden m ssen Weiterhin enth lt dieser Tab Informationen ber die DMP Einschreibungen des Patienten 8 In der Regel werden die Einschreibungen mit den dokumentierten B gen bereinstimmen Es kann aber auch vorkom men dass die Dokumentationsintervalle f r verschiedene DMP Programme unterschiedlich sind so dass eine Dokumentation ein DMP Bogen nicht enth lt obwohl der Patient in das Programm eingeschrieben ist WICHTIG Auch wenn nicht alle DMP Programme in die der Patient eingeschrieben ist bei einem Besuch dokumentiert werden d rfen die Einschreibedaten nicht ver ndert werden Die Betriebsst tte und der abrechnende Arzt 9 werden beim ersten ffnen automatisch bestimmt und sind durch den Anwender nochmals zu berpr fen Die DMP Fallnummer 10 muss eine systemweit eindeutige Zeichenkette sein Es empfiehlt sich f r die DMP Fallnummer die Patienten Nummer zu verwenden WICHTIG Sobald Sie einen DMP Bogen an die Abrechnungsstelle verschickt haben d rfen Sie die DMP Fallnummer des Patienten nicht mehr ndern Dies ist insbesondere dann wicht
252. xzision gro e Geschwulst OP Pauschale 15 15 00 OP Pauschale 20 20 00 OP Pauschale Op Material gr ere OP 20 00 Op Material kleine OP 8 00 Op Material normale OP 16 00 Pflasterverb nde Verband Binden Verbandsmaterial pauschal Ver dung Qopl 3 Leistungserbr Abrechnung auf Betriebsst tte zo zo V Leere Sachkosten anlege 4 Abbrechen OK 40 Kapitel 5 Die Abrechnung In diesem Fenster kann man eine Sachleistung ber ihren Namen im Suchfeld 3 suchen Falls die Sachleis tung auf diese Art und Weise nicht gefunden werden kann hilft die Gruppierung der Leistungen um eine el ber den Themenbezug ausfindig zu ma chen Falls eine Sachleistung nicht in der Liste der vordefi nierten Sachleistungen vorhanden ist kann eine neue Sachkosten Position ber den Button Leere Sachkos ten anlegen 4 zur Rechnung hinzugef gt werden Daraufhin erscheint die neue Sachkosten Position auf der Rechnung siehe Nummer 5 Datum A Nr Bezeichnung 19 09 13 1 Sachkosten Neue Sachkosten 19 09 13 1 1 Beratung auch telefonisch Steige Euro Favoriten Sachkosten Summe 5 60 Beim Anklicken der neu angelegten Sachkosten Positi on ffnet sich das Sachkostendetails Fenster in wel chem man die Sachkostenbezeichnung 6 und den Eurowert 7 eintragen kann Details Sachkosten Bezeichnung Neue Sachkosten 6 Kosten in Euro f Anzahl 1 Datum 19 09 2013 18 02 22 Lei
253. zol 2 Privatabrechnung nach GOA 2 r 4 e Abrechnung f r die Berufsgenossenschaf u _ ERBEN a ten 3 Dieser Typ ist optional und muss von ei nem Mitarbeiter der zollsoft GmbH freigeschaltet werden P hei ee Elektronische Dokumentation eDoku von Di Datum DDI ICD Typ Lo Hauskatalog seasemanagementprogrammen und Haut 12 03 13 M175 V L Sonstige sekund re Gonartt krebsscreening Dieser Typ ist optional und muss von E a AAEN E einem Mitarbeiter der zollsoft GmbH freigeschaltet fi LE ER n werden 1 Neuer Schein Schein l schen 29 Kapitel 5 Die Abrechnung Die GKV Abrechnung Im Drop Down Men 1 kann ein KV Abrechnungsschein ausgew hlt werden der Bereich darunter zeigt dann die Leistungen und Diagnosen dieses Scheines an Durch Klick auf den Button Schein zeigen k n nen Details wie Scheintyp Behandlungsausweis Kartendaten etc angezeigt und editiert werden siehe Handbuch KV Schein Die Buttons bzw k nnen zum Anlegen bzw L schen Scheines benutzt wer en In der Tabelle 2 werden die abzurechnenden Leistungen angezeigt Geb hrennummern Bezeichnung zu erwartende Verg tung Uber den Button werden einzelne Geb hrennummern siehe Dokumentation von Leistungen ber Ketten vordefinierte Leistungsketten hinzugef gt und ber via OPS k nnen zu ei nem OPS Code passende Leistungen herausgesucht und eingef gt werden In der Tabe

Kapitel 1: Die Tagesliste

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents