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Netxp:Verein - Benutzerhandbuch

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1. 2013000068 0 00 18 04 2013 221232 Rechn AR2013000067 Anzeigen 0 00 18 04 2013 221234 Rechn AR2013000066 Stornieren 0 00 18 04 2013 221235 Rechn AR2013000065 0 00 18 04 2013 221236 Rechn AR2013000064 0 00 18 04 2013 221237 Rechn AR2013000063 Rechnung aus Rechnung erstellen 0 00 18 04 2013 221238 Rechn Rufen Sie den Punkt Gutschrift aus Rechnung erstellen auf Sie gelangen nun in die bersicht zur Gutschrift Erstellung Die Rechnungsposition wurde mit gleichem Wert als Minusbetrag bernommen W hlen Sie nun Ihre Rechnungs bzw Gutschriftsnummer aus und bestimmen Sie die Vorlage Gutschrift Nach Ihren nderungen klicken Sie auf Speichern bzw Angebot erstellen od Erstellen und Speichern Weitere Beschreibung Feld Button Beschreibung Empf ngerdaten Anrede des Rechnungsempf ngers Name Name des FE Sofortauswahl durch Eingabe Namen von Mitglied Zusatz zum Namen zum Namen Zusatz Klicken Sie hier um auf die Lieferantendatens tze zugreifen zu k nnen Stra e des Rechnungsempf ngers PLZ Ort PLZ und Ort des Rechnungsempf ngers Rechnungsdetails f 160 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Bezeichnung zur Rechnung Rechnungsnummer Auswahl der Rechnungsnummer lesen Sie zu weiteren Einstellungen bei Rechnungsnummern
2. 102 BEREITS ERSTELLTE PROJEKTE 102 MASSEN NDERUNG PROJEKTEN 102 ARTIE 104 VISITE UE 104 NEUE KATEGORIE ERSTELLEN een nen 105 L SCHEN EINES ARTIKELS ODER EINER KATEGORIE see KN ENEE E EE ENER EN ENEE KEE ENER ENEE Een 106 LIEFERANTEN E 107 WIE LEGT MAN EINEN NEUEN LIEFERANTEN AN essessessesoesoecsoscescesoesoesoecoecoecescescescescesoecoecoscescesoesoesseseesesseese 108 EOSCHEN EINES LIEFERANTEN zu um ee A 108 LIEFERANTENLISTE EXPORTIEREN ua seen 109 ERSTELLE ICH EINEN SERIENBRIEF F R LIEFERANTEN Zoe KN RENE KEE E ENEE E ENEE REENEN EEN 110 ERSTELLE ICH ETIKETTEN F R LIEFERANTEN vseeeeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenununununnnnnnnunensnnnsnsnnnnnnnnnnnnunnnunnnnnnnnnnnenen 120 SPENDERLISTEN E E 126 WIE ERSTELLT MAN EINE E ENEE EEN ENEE ENEE 126 SPENDENGUITTUNGEN E 127
3. aE EAT erare ean 128 SPENDENQUITTUNG VORLAGE BEARBEITEN nina dien 130 ERSTELLE ICH EINE SACHSPENDENQUITTUNG ENER ENNER ENEE 134 BEE RENE 142 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services BUCHUNGEN EE 143 EINEN 144 ERSTELLT MAN EINE EINZELBUCHUNG BER DAS HBCI ITAN KONTO 144 ERSTELLT MAN EINE EINZELBUCHUNG BER EIN KASSENKONTO znenenenenenenenunsnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnenen 145 IVIASSENBUCHUNG au nenne ee 146 ERSTELLT MAN EINE ENEE 146 BUCHUNGSPARTNERAUSWAHL BEI FREIE 147 BUCHUNGSPARTNERAUSWAHL ENEE ENNER REENEN EEN 147 BUCHUNGSPARTNERAUSWAHL BEI BEITR GE ssseessosssosssoossoossoosssosssoossosssoosssossoosssosssossssossossssosssoessossssss 148 NDERUNGEN BEI BUCHUNGSLISTE nnnnannnnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsssnnnnnnnnsssnsssnsnnnnnnnnnn
4. a Variablen Funkti GC m gt Klicken Sie auf Variablen damit 8 5 tbIMember Numerische Funktionen i re Datumsfunktionen Sie aus alle Variablen die zur Zeichenkettenfunktionen a 43 0 Diverse Funktionen Verf gung stehen ausw hlen k nnen EH Aggregatsfunktionen DivisionShortCode Logg er mwandiungstunktionen SCH Projekt und Druckabh ngige Funktionen Ma rkieren Sie die gew nschte D I Member_AccountOwner a Logische Funktionen Variable und klicken Sie auf Member_BankAccount Zeichnungsfunktionen H e Einf gen um diese in Ihren See Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software Services M gliche Variable sind Der diesj hrige Geburtstag des ThisYearBday Mitglieds Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld Eigenschaften unter Eigenschaften re Dazu markieren Sie das entsprechende Feld Inhalt der Vorlagenansicht Gespent False Nein Unter Erscheinungsbild und Layout stehen SE False Nein Ihnen verschiedene
5. ee Nachname bis einschlie lich Bis kein Mitglied Ausgetreten Spalten hinzuf gen Gruppen er a Zum ensprechnde Spatenuberschrt her heran zehen m Nr Vorname Alter Spartennamen 1028 Kampf Willi 44 06 06 1966 Ohne In 1030 Zutt Herta 35 12 05 1975 Ohne mu 102 Ecker Robert 28 19 08 1981 Ohne wd 1022 Aigner Valentino 31 13 02 1979 Ohne Feilen Nadine 26 30 03 1984 Ohne 117 Ediheim Pauline 31 10 02 1979 Ohne Ee Re e EE BW 580 Stopfinger Christine 35 11 07 1975 Ohne m 510 Steiger Christoph 41 16 09 1968 Ohne mu 685 Soldenwagner Fabian 47 26 10 1962 Ohne m 190 Salletmayer Horst 27 04 04 1983 Ohne m 600 Obermeier Josef 27 10 09 1982 Ohne 511 Huber Lena 15 11 11 1994 250 Hofbauer Lisa 16 04 09 1993 Ohne 131 Graf Maria 32 04 06 1978 Ohne 251 47 27 11 1962 m 108 F rst Markus 23 29 07 1987 Ohne 106 F rst Martin 24 04 07 1986 Ohne Feyrer Maximilian 18 20 04 1992 Ohne Feyrer Michael 20 27 12 1989 Ohne 113 Ediheim Peter 26 17 09 1983 Ohne 183 D rauer Roland 28 04 11 1981 Ohne 223 Baumann Stefan 25 15 03 1985 Ohne 1016 Bacher Tanja 32 23 09 1977 Ohne m 1024 Aich Waltraud 9 08 11 2000 Ohne Netxp Verein Support 38 24 07 1972 Ohne ber 124 B chner Rudolf 35 09 07 1975 Ohne m 300 Weber Annalena 58 29 08 1951 O
6. SUPPORT SYSTEMINFORMATIONEN F R SUPPORT NETXP VEREIN DATEN AMMYY VERBINDUNG STARTEN NDERUNGSBERICHT Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Vorwort Herzlich Willkommen bei Ihrem Netxp Verein der Firma Netxp GmbH in Hebertsfelden Aufgrund langj hriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung haben wir einen Vereinsmanager entwickelt der auf die Bed rfnisse und Erfahrungswerte verschiedener Vereine basiert Mit diesem umfassenden Programm k nnen Sie nicht nur verschiedene Vereine verwalten Sie k nnen verschiedene Beitragsarten Mitglieder und Sponsoren verwalten Sie k nnen Beitr ge einziehen Konten verwalten und Zahlungen verbuchen Sie k nnen verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten anlegen und Sie k nnen ber dieses Programm SMS versenden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Kostenlose Testversion Netxp Verein bietet Ihnen eine kostenlose 30 t gige Testversion in der Sie s mtliche Programmfunktionen uneingeschr nkt nutzen k nnen Die kostenlose Testversion k nnen Sie hier herunterladen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Download und Installation Bitte laden Sie Netxp Verein hier herunter Hinweis Sie ben tigen zur Instal
7. dee BUCHUNGEN SCHRITT 1 INSTALLATION DES NETXP VEREIN BACKUP CLIENTS ZUSAMMENFASSUNG DER BACKUP EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN ODER SPEICHERN NETXP VEREIN BACKUP CLIENT BACKUP BACKUP WIEDERHERSTELLEN 1 DATENBANK ossssssssssssseersee 2 VNORLAGEN en 3 MASKENDESIGNS A DATEIEN FFNEN DES MASKENDESIGNERS MASKE ERSTELLEN UND BEARBEITEN FELDER DER MASKE HINZUF GE ET BESCHREIBUNG DER WICHTIGSTEN FUNKTIONEN sueegeegeg ege deKeERSU ENER ENEE ERKENNEN EEN NEE ENEE KEEN ENNEN ERSTELLTE MASKE IN REIN HINZUFUGEN WE ERSTELLTE MASKE F R BENUTZER HINZUF GEN sessessescesceseeseecescescesceccesceceecescescescesceseesescesceecescesceseeseeseese UMSCHALTEN DER MITGLIEDERMASKENANSICHT ssesssosesssossssoosssosssssooesssossssooessososssosessssosssosessssosssssesssssese
8. Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 4 5 6 8 9 10 A Jugendtraining 19 00 22 00 Jugendtr A 13 14 15 16 17 gt Jugendtraining 19 00 22 00 A Jugendtr 18 19 20 21 22 123 24 Jugendtraining 5 19 00 22 00 AD Jugendtr D Ei 25 26 27 28 29 30 31 A Jugendtraining z 19 00 22 00 CH Jugendtr 2 N C a N Wochen Monats u ei Wochenansicht Wechselt in die Wochenansicht Wechselt in die Monatsansicht Schlie t die Terminplaner Ansicht Neuer Termin Lal Monatsansicht Schlie en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Neue Kalender hinzuf gen Terminplaner FEH Y Mitgliedergeburtstage ffentlich Ersteller Admin 2 N Kalender hinzuf ffentlicher Kalender ffentlich Ersteller Admin see test kalender privat Ersteller Admin Gew hlten Kalender bearbeiten Klicken Sie den Button neuen Kalender hinzuf gen Gew hlten Kalender l schen We E Kalender bearbeiten Es ffnet sich nun folgendes Fenster Name Sportst ttenkalender Beschreibung Kalenderart Pers nlicher Kalender Nur Ersteller hat Zugriff 5 ffentlicher Kalender Jeder hat lesenden Zugriff Benutzerbezogener Kalender Freigabe f
9. Dienstb cher f r die verschiedenen Vereinsfunktion re wie 1 Vorstand 2 Vorstand Schriftf hrer Kassier usw k nnen beliebig erstellt werden Klicken Sie auf Hinzuf gen um dem Mitglied einen neuen Eintrag hinzuzuf gen T Dienstbuch W hlen Sie das Dienstbuch aus Dienstb cher Desst RE k nnen mithilfe des Buttons Dienstbuch Beschreibung hinzuf gen Geben Sie eine entsprechende Beschreibung an Schlie en Tragen Sie die Arbeitszeit von bis ein Um die Angaben zu speichern klicken Sie auf Hinzuf gen Beschreibung WE Klicken Sie hier um einen Eintrag hinzuzuf gen Markieren Sie den zu bearbeitenden Eintrag und klicken Bearbeiten Enfemen Markieren Sie den zu l schenden Eintrag und klicken auf Entfernen Dienstbuch Um weitere Dienstb cher hinzuzuf gen klicken Sie auf Dienstbuch Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Historie gt Im Reiter Historie finden Sie alle aufgef hrten Eintr ge des Mitglieds betroffen z Zuordnung zu Beitr ge Dokumente Sparte Spendenquittungen usw Mitgliedsdaten Kampf Willi 1028 u Bun gt gt gt w w mszesq 3x b G_ z i _ me sz gt 7T itv e EG RG GI br ee zei DS oo nn mE euere Stammdaten
10. Nachname Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte M gliche Variable sind auch eigene erstellte Felder sind in der Auswahl enthalten AIM Did L eschechtzkencch Status S Verein Benutzerhandbuch Net software services Email Abet 8 Telefon Privat Telefon_Zusatz Titel Twitter Vorname WLM Wir_Jahre_alt Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld x unter Eigenschaften Dazu markieren Sie das entsprechende Feld Inhalt Vorlagenansicht Gespent False Nein Unter Erscheinungsbild und Layout stehen False Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 07 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die uni Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 D sh ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart Rahmen Umbruch vor False und Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts spei
11. Netxp __ Verein N W Nun klicken Sie unter dem Reiter Beitr ge auf den Button Hinzuf gen Nun erhalten Sie folgende Ansicht wom M Beitragsgruppe Alle v Beitr ge Z Beitragssatz Freier Beitrag Standardwert 39 Zahlungsart berweisung 2 Beitrittsdatum 10 05 2010 Beitrag soll Ablaufen am C O O gt bernehmen 2 Schlie en Um die Beitragsgruppe auszuw hlen klicken Sie bitte der Zeile Beitragsgruppe auf den Pfeil 7 es ffnet sich die Auswahlmaske Hier w hlen Sie Ihren freien Beitrag aus Der Beitrag kann nun von Ihnen eingetragen bzw abge ndert werden Standardm ig ist hier der Standardwert hinterlegt den Sie bei der Beitragserstellung eingetragen haben Beitragssatz Freier Beitrag Standardwert amp 34 Passen Sie auch ggf Zahlungsart und das Beitrittsdatum an Bitte speichern Sie die Eingaben mit dem Button bernehmen Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie f hrt man eine Massen nderung der Beitragszuweisungen durch Die Massen nderung bietet Ihnen eine schnelle M glichkeit vielen Mitgliedern auf einmal die gew nschte Beitragsart zuzuweisen oder vorhandene Zuweisungen wieder zu entfernen Die Auswahl der Mitglieder erfolgt ber diverse Filterm glichkeiten Tipp Erstellen
12. P eran _ Nachname IA nr Vereinsmitglieder angezeigt Markieren Sie die Fer An Te zu hinzuf genden Mitglieder durch setzen des Albert Zehentmeier 50 Annalena Weber 61 D D sende Winkter ee H kchens Hier k nnen auch mehrere Mitglieder Alexander Winkler 63 Kathrin Maierhofer 22 Alfons Wieser 23 Laura 21 rki e rt we rd en Alois Wieselhuber 55 E Lena Huber 18 C Amelie Wieselhuber 61 Ludwig Hofbauer 18 Andre Weber 6 Androsas Weber e Klicken Sie auf Hinzuf gen um die ausgew hlten Mitglieder in die Gruppe Speichem Neue Gruppe D L schen ufz u n e h m e n S Mit dem Button Entfernen k nnen die Mitglieder von der Auswahl entfernt werden f 277 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Um die Gruppe zu sichern klicken Sie bitte auf Speichern Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services bungsleiter Hier k nnen Sie Ihre bungsleiter erfassen und abrechnen Bevor Sie einen neuen bungsleiter erstellen f gen Sie den bungsleiter als Mitglied hinzu Dies ist f r die Erfassung des bungsleiters notwendig KE 2 bungsleiter NM Nummer Bezeichnung Scheinnummer 1 Scheinnummer 2 1 Billard Trainer 001 E UN E L EN N Neuer i bungsleiter g SOME
13. Absender GmbH EE software sei Wl DS Em RE N iy un Schlierenallee 150 62 sl 590591 yo eb Kam 83251 Rimsting Lese de Datum 09 08 2010 Datum Betreff nladung zur Mitgliederversammlung es Mtgied Ihr Text am 23 082010 unser n chste MRglleoerversammlung statt nd du bist nerzikhst dazu eingelscen teuen uns aufdeinkommen Gr en GmbH gt gt e ns EEN Fu zeile E aer Absender Um Ihre eigene Adresse im Feld Absender einzutragen f hren Sie im Absenderfeld einen Doppelklick aus Geben Sie hier Ihre Absenderadresse ein Empf nger ffnen Sie das Empf ngerfeld mit einem Doppelklick Standardm ig wird die Empf nger Adresse aus folgenden Serienfelder zusammengestellt Nachname Vorname Stra e PLZ Ort Briefkopf Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Briefkopf Feld und w hlen Sie Eigenschaften Unter Datenquelle Dateiname k nnen Sie mithilfe des Symbols eine Datei ausw hlen die Ihnen als Briefkopf z B eigenes Logo dient Kreuzen Sie In Projekt aufnehmen an Hier wird standardm ig das aktuelle Datum generiert durch Angabe des Parameters Now Wollen Sie das Datum ndern ffnen Sie mit einem Doppelklick auf die Liste an m glichen Parameter W hlen Sie den Reiter Text aus und geben Sie hier ein
14. KEREN ENEE EEN 171 R CKL UFER VERBUCHEN 172 VERBUCHT MAN MEHRERE KONTOAUSZ GE AUF EINEN 173 WEITERE M GLICHKEITEN UNTER DEM MEN PUNKT BUCHUNGSKONTROLLE 174 OFFENE FORDERUNGEN uns re ea ee 175 VERBUCHEN VON BARZAHLERN 175 VERBUCHT MAN EINEN EINZELNEN BARZAHLER see ENKER ENER ENEE 176 WIE VERBUCHT MAN EINE LISTE VON BARZAHLERN zerasennnnnnennnnnnnnnnnnunununununnnnnnnunennnsnsnnnsnnnnnnnnnnunununnnnnnnnnnnenen 177 EE 178 ERNEUT EINZIEHEN onen nano ine 178 KONTOUMSATZE an E 179 BEARBEITET MAN KONTOUMS TZE sees ENNEN EN REENEN RER EN ENEE EEN ENEE EN ENEE EN ENEE EEN ERR E EN ERR 180 ERSTELLT MAN EINEN NEUEN KONTOAUSZUG znnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnununununnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnununnnnnnnnnnnenen 181 Tei RE 182 ERH LT MAN DIE GEW NSCHTE JOURNAL ANSICHT 182 JOURNAL NSICHT BZW VORLAGE NDERN sek ERKENNEN ENNER REENEN RENE ENNER REEN
15. Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Folgendes Fenster ffnet sich Drucktyp w hlen en en Um die Etiketten auszudrucken w hlen Sie bitte 2 Sertenbriefdruck f r Lieferanten bernehmen Er M chten Sie das Dokument in Ihrer Dokumentenverwaltung speichern best tigen Sie nachfolgende Meldung mit Ja Dokument speichern Wollen Sie den Druck in der Dokumentenverwaltung speichern Abbrechen Anschlie end berpr fen und korrigieren Sie Ihre Druckereinstellungen um den Druckauftrag Ihrer Etiketten nun zu starten bitte Starten dr cken 6 Ausgabe Einstellunge Ausgabemedium amp An OneNote 2007 senden Ausgabe auf Einstellungen permanent speichem Optionen Anfangsseite 121 Seiten alle Geben Sie hier Seiten oder Bereiche ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung ale ausgew hlten Seiten e Kopien Der Druck Ihrer Etiketten wird jetzt durchgef hrt F r jeden ausgew hlten Lieferanten wird nun ein Etikett mit den entsprechenden Daten generiert Haben Sie die den Druck in der Dokumentverwaltung gespeichert k nnen Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe mithilfe den Men punkt Kommunikation Dokumente aufrufen und erneut ausdrucken Hinweis Um Ihre Vorlage f r den Etikettendruck zu ndern gehen Sie bi
16. software services GmbH Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp Verein Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Inhalt KOSTENLOSE TESTVERSION nun riesen 8 DOWNLOAD UND 9 STARTEN VON 10 ERSTE SCHRITTE ee ae ee 10 IMPORTSERVIER EE 10 NETXP VEREIN MODULE ana 11 MODUL VEREIN 2 nina 12 VEREINSDATEN RE 13 WIE ERFASST MAN DIE VEREINSDATEN au else 13 BESY NIT Doa 13 SERVICE NEWSLETTER EXCELLISTE eege 15 RECKEN 16 ERFASST UND BEARBEITET MAN BEITRAGE 17 FIRE BEITRA E E 18 BEITR GE eu east nee een ee 18 BEITRASE WET BEA F ooer 18 FREIE E 19 F HRT MAN EINE MASSEN NDERUNG DER BEITRAGSZUWEISUNGEN DURCH d 22 EHRUNGEN 23 TERMINPLANER PERS NLICH FFENTLICH BENUTZERBEZOGEN AANER 24
17. Bearbeiten diese an und rufen Sie die entsprechende Spende mit dem Button Bearbeiten auf Tr Markieren Sie die zu l schenden Spenden und klicken den Button Laschen Markierte l schen damit diese entfernt werden 9 Schlie en Schlie t die Ansicht Tipp Sie k nnen den Ausdruck auch starten indem Sie mit der linken Maustaste die gew nschte Spendenquittung in der Liste doppelt anklicken 4 128 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Spendenquittung erstellen Um eine neue Spendenquittung zu erstellen w hlen Sie bitte den Button Spendenquittung erstellen aus Es ffnet sich folgendes Fenster Spendenar w hlen Sachzuwendung bjektspenden Spendeninformationen Name des Spenders et Stra e PLZ Betrag 0 00 Tag der Zuwendung 13 12 2011 Spendenart ausw hlen zpendenartw hlen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung bjektspenden W hlen Sie hier aus ob es sich um eine Geldzuwendung oder um eine Sachzuwendung handelt Name des Spenders Geben Sie den Namen des Spenders ein oder w hlen Sie diesen aus Ihren Daten aus Dr cken Sie den Button Lieferant u so erscheinen die hinterlegten Lieferantendatens tze Erstellen i Nachdem Sie die Felder ausgef llt haben klicken Sie auf Nun wird eine entsprechende Spende im System erstellt diese wird nun unter Finanzdaten Spen
18. Einzelbuchung Buchungskonto Kasse Tennisheim v Buchungspartner Metzgerei Huber Lieferant w hlen Kontonummer 123456 Bankleitzahl 74351430 Spk Rottal Inn Eggenfelden Buchungsart Lastschrift Einzahlung berweisung Auszahlung Buchungsbetrag 1000 EUR Beispieltext f r SEPA Mitteilung mit Gl ubigerlD Verwendungszweck Einkauf bei Metzgerei Huber unsere Gl ubiger ID 0 000222000564564 Ihre Mandatsreferenz die erste Belastung Ihres Mitgliedsbeitrages erfolgt wiederkehrend j hrlich am TT MM m Rechnung erstellen und drucken Projekt v Valuta Datum 04 04 2013 v E A Stelle 3221 Anschaffung Reparatur Ausstattung 3 u Zusatz Spendenquittung aus Buchung erstellen Buchung f r Mitgliedsbeitr ge verwenden Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungskonto Auswahl des gew nschten Buchungskontos Klicken Sie auf 7 um ein Buchungskonto auszuw hlen Buchungspartner Vergeben Sie hier den Namen des Buchungspartners Kontonummer des Buchungspartners nach Eingabe der BLZ Buchungsart W hlen Sie zwischen Zahlungseingang Lastschrift Einzahlung Zahlungsausgang berweisung Auszahlung Buchungsbetrag in Euro Eingabe des Buchungsbetrages Verwendungszweck Eingabe des Verwendungszwecks z B die Rechnungsnummer SEPA In der rechten Ansicht erhalten Sie einen Beispieltext f r eine SEPA Mitteilung an Ihre Mitglieder Diese k nnen Sie ei
19. Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Standardvorlagen beliebig oft ndern Dokumente Um in die Dokumentenverwaltung zu gelangen klicken Sie unter dem Men punkt Kommunikation Dokumente an In der Dokumentenverwaltung sehen Sie alle Dokumente die in Netxp Verein erzeugt und beim Erstellen gespeichert worden sind Dokumente k nnen hier nochmal eingesehen ausgedruckt oder per Email gesendet werden Es erscheint folgende Ansicht G Dokumentenverwaltung Dokumenttyp Bitte w hlen X Datum von 01 03 2013 v Vorlage Bitte w hlen Datumbis 31 03 2013 Verwendungszweck Erstelldatum Dokumenttyp Drucke Benutzer Willi Kampf Mitgliederbrief 2014 05 03 2013 Serienbrief 1 Admin Datensatz 14 __ 1 H oh Vom Server Laden Markierte Als EMail g s CN drucken senden L schen Schlie en Anzeigen Beschreibung Dokumenttyp Vorlage Datum von bis Anzeigen Vom Server laden Markierte drucken Markieren Sie wie gew nscht die Dokumente und klicken nun Markierte drucken damit diese gedruckt werden Als Email senden Markieren Sie das Dokument und klicken auf als Email senden um dieses als Email zu versenden Markieren Sie die zu l schenden Dokumente und klicken auf L schen
20. Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Tatigkeitsberichte Eigene Dateien Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Eintrag Zugeh rigkeit Bitte w hlen Typ Bittew hlen bis Spalten hinzuf gen Eintrag Zusatzinformation 3 Zugeh rigkeit Beitrag 11 10 2010 00 00 00 19 12 2012 13 2 Sparte Tennis Historie Beitragszuweisung wurde von Benutzer Admin gel scht 19 12 2012 00 00 00 Normaler Beitrag Altersstaf Historie Zugeh rigkeit Dokument 31 05 2011 16 24 01 Serienbrief Erstellung Der Benutzer hat das Dokument Letter_63442455 05 12 2012 00 00 00 Serienbrief Willi Kampf T Erstellung Der Benutzer hat das Dokument Serienbrief_6349 19 12 2012 00 00 00 Rechnung Beitragseinzug Erstellung Der Benutzer Admin hat das Dokument Willi Kampf_2012 09 01 2013 00 00 00 Rechnung Erstellung Der Benutzer hat das Dokument Willi Kampf_2013 09 01 2013 00 00 00 Rechnung Buchungsliste Erstellung Der Benutzer hat das Dokument Willi Kampf_2013 18 01 2013 00 00 00 Rechnung Beitragseinzug Erstellung Der Benutzer Admin hat das Dokument Willi Kampf_2013 24 01 02 2013 00 00 00 Rechnung Buchungsliste Erstellung Der Benutzer hat das Dokument Willi Kampf_2013 11 02 2013 00 00 00 Rechnung Buchungsliste Erstell
21. Info Letzte nderung von 14 02 2013 08 36 22 Admin verein ame _ ees Um nun Ihre Maske anzeigen zu lassen sehen Sie im unteren das Dropdown Men Masken Hier werden nun die hinzugef gten Masken angezeigt Klicken Sie die gew nschte Maske an so k nnen Sie die Ansicht wechseln Zun chst wird hier immer die eingestellte Standardmaske angezeigt Um die Standardmaske zu ndern bitte unter dem Men punkt Benutzer Benutzerdetails Mitgliedermasken entsprechendes Maskendesign als Standard setzen siehe 256 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Erstellte Maske in Netxp Verein hinzuf gen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ereignisprotokoll Das Ereignisprotokoll zeigt Ihnen alle vorgenommen nderungen an den Daten von Netxp Verein an Es werden alle nderungen der einzelnen Benutzer von Netxp Verein dargestellt Somit haben Sie die M glichkeit jederzeit Daten nderungen zu verfolgen Ereignisprotokoll Eintragsdatum von 08 1 2 2009 v bis 15 1 2 2009 u Benutzer Admin Eintragstyp 1 v Eintragsdatum Eintrag Eintragstyp 2 Benutzer Admin 15 12 2009 22 51 13 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsoren SMS T nderung 15 12 2009 22 48 45 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsoren SMS T nderung 15 12 2009 22 32 48 Der Benu
22. Nun w hlen Sie die entsprechende Importdatei aus und best tigen diese mit Ok Vor dem Import k nnen Sie bestimmen ob vorhandene Mitglieds oder Beitragsdaten gel scht werden sollen Nun starten Sie den Importvorgang mit Starten 209 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor Software services Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 4 BASIS 4 Import Vorauswahl Excel CSV Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen Beitragsgruppen Ehrungen Sparten C Gruppen 1 Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung SCH Burn G ltiges Importformat ist nur die SPG Datensicherung s erfolgt keine Pr fung auf doppelte bereits vorhandene Daten CH SMS Verwaltung Es erfolgt keine Pr fung auf doppelte bereits vorhandene Daten aj Import O Firma amp Verein Datensicherung Vorhandene Mitglieder und Beitragsdaten vor dem Import l schen Fur den Import ihrer Daten aus Firma amp Verein speichern Sie bitte nur die im Folgenden gelisteten Dateien in einem gesonderten Ordner und geben diesen zum Import an Die ben tigten Dateien lauten IMAGOBTR DBF IMAGOGRP DBF IMAGOSBT DBF IMAGOSGR DBF IMAGOSTM DBF IMAGOSTM DBT zu Ereignisprotokoll 9 BASIS U Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen Netxp Verein Um eine Datei auszuw hlen klicken Sie
23. SPARTEN ae 28 WIE ERSTELLT UND BEARBEITET MAN 29 F HRT MAN EINE MASSEN NDERUNG DER SPARTENZUWEISUNG 30 A Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services IVIIEGEIEDERLISTE a ee ne ee 32 SUCHT MAN NACH MITGLIEDERN seesesescesescecescecescesescecescecescecescecescecesceceseeceseecesesceseecesesceseecesesceseeceoe 32 INDIVIDUELLE ANSICHT ERSTELLEN UND SPEICHERN sesseseseecescecesesceseecesesceseececescesescesescesescesescesescesescesescesesees 34 FILTER ERSTELLEN UND SPEICHERN ee REENEN ENER REENEN REENEN ENER 35 ERSTELLT UND DRUCKT MAN EINE MITGLIEDERLISTE ETIKETTEN ODER EINEN SERIENBRIEF 36 ERHALTE EINEN AUSDRUCK DER MITGLIEDERLISTE 37 VORLAGE IVIITGLIEDERLISTE 38 EXPORTIE
24. Spartenname Spartenschl ssel gt Bogensch tzen Gesamt Mitglieder 0 6 Beitrittsdatum Austrittsdatum 19 08 2009 01 02 2007 01 05 2011 Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen 4 4 gt L schen Drucken 112 Schlie en Dr cken Sie dazu den Button Hinzuf gen bzw Bearbeiten nun ffnet sich unten stehendes Fenster Sparte bearbeiten Tennis 11 10 2010 v Sp rte Eintrittsdatum Sparte soll auslaufen zum A bernehmen Feld Button 15 05 2012 v Beim Erreichen des Enddatums aktuelle Sparte ersetzen mit Yv A Schlie en Funktionsbeschreibung Mit dem Dropdownbutton k nnen Sie aus den m glichen Sparten w hlen Eintrittsdatum Geben Sie hier das Datum an zu dem das Mitglied in die Sparte eintritt Sparte soll auslaufen am Folgesparte De _ Um ein Austrittsdatum anzugeben setzen Sie bei Sparte soll auslaufen zum ein H kchen Im nachfolgenden Feld hinterlegen Sie das Ablauf bzw Austrittsdatum so wird tritt das Mitglied automatisch zu dem eingegebenen Datum aus der Sparte aus W Sparte soll auslaufen zum 15 05 2012 Beim Erreichen des Enddatums aktuelle Sparte ersetzen mit Hier haben Sie die M glichkeit bereits eine Folgesparte f r das Mitglied zu hinterlegen Bestimmen Sie hier die gew nsch
25. Verein Benutzerhandbuch Net Software services Wie verbucht man eine Liste von Barzahlern gt Markieren Sie in der Liste der offenen Forderungen die gew nschten Barzahler und klicken Sie auf Verbuchen gt Sie gelangen nun in die Ansicht Massenabschluss und erhalten dort die M glichkeit die Liste Barzahler zu bearbeiten Le Buchungskontrolle Massenabschluss Buchungsoptionen E A Stelle 1100 Einnahmen Valuta Datum 12 08 2009 v F r alle Forderungen eine Buchungsnummer verwenden Jede Forderung mit eigener Buchungsnummer abschlie en Buchungspart Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Zu verbuchen Verwendungszweck Buchungsliste Sammlerbeispiel Barzahler 2 Buchungskonto Kasse 2 Buchungsart Barzahlung Beispiel Christa 87654321 74351430 50 00 15 00 Sammlerbeispiel Bar gt Mustermann Paul Datensatz 14 4 22 H Bitte w hlen Sie eine E A Stelle aus und geben Sie ein Valuta Datum Sie haben des Weiteren die M glichkeit sich f r alle gew hlten Barzahler nur eine Buchungsnummer oder f r jeden Barzahler eine eigene Buchungsnummer erstellen zu lassen Die erhaltenen Betr ge der einzelnen Barzahler k nnen Sie ber einer Klick auf das jeweilige Tabellenfeld der Spalte Zu verbuchen anpassen Feld Button Funktionsbeschreibung E A Stelle Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Valuta Datum Das Datum der Wertstellung F r alle Forder
26. Wurden die Netxp Verein Zugangsdaten korrekt angegeben werden Sie angemeldet Der Hinweis erscheint in gr ner Schrift Sollten Sie die Netxp Verein Zugangsdaten falsch angegeben haben werden Sie darauf hingewiesen Hinweis erscheint direkt im Fenster Klicken Sie nun auf Weiter Schritt 5 Backup Speicherziel einrichten und Aufbewahrungszeitraum bestimmen 226 IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Backup einrichten _ Backup derssicherung W hlen Sie Verzeichnis aus ru me also auf Ihrem PC speichem m cht Zielverzeichnis C backupl Aufbewahrungs Mithilfe der Aufbewahrungsfrist k nnen Sie festlegen zeitraum dass Backups nach bestimmten Regeln automatisch gel scht werden Das hilft Ihnen Speicherplatz zu sparen 30 in Tagen Nebp Verein Zielverzeichnis Bitte w hlen Sie ein entsprechendes Zielverzeichnis aus unter dem Sie die Sicherungen lokal also auf Ihrem PC speichern m chten ielverzeichnis a Klicken Sie auf den Button somit ffnet sich ein Fenster Bestimmen Sie ein Ziel Aufbewahrungszeitraum 30 in Tagen Legen Sie hier in Tagen fest wie lange die Aufbewahrungsfrist der Sicherungen betragen soll Die Angabe erfolgt in Tagen Nach der Aufbewahrungszeit wird das Backup nach bestimmten Regeln automatisch gel scht Das hilft Ihnen Speicherplatz zu sparen Klic
27. em zp Ad Rech E Drucken E Schlie en Beispiel Buchungsdetails Buchungsdetails Buchungspartner Yvonne Buchungsnummer 132 Kontonummer 11 Bankleitzahl 7 Buchungskonto HBCI Pin Tan Valuta Datum 31 01 2013 v Buchungsbetrag 20 00 Bereits verbucht 20 00 E A Stelle 11001 Beitragseinnahmen Gesamtverein Verwendungszweck Normaler Beitrag Altersstaffel Projekt v Valuta Datum Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Verwendungszweck Zug Betrag gt 31 01 2013 Bank Gutschrift f Sammler 20 00 154 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Datensatz 14 11 H speichern d Spandan ep Rechnung E Drucken Zuordnung Buchung JO Schieten quittung erstellen aufheben l schen Feld Button Beschreibung Buchungspartner Hier ist der Buchungspartner eingetragen Buchungsnummer zum Buchungsvorgang Kontonummer des Buchungspartners BLZ des Buchungspartners Von welchem Konto wurde die Buchung durchgef hrt Valuta Datum Valuta Datum Eingetragenes Valuta Datum Betrag der Buchung Welcher Betrag wurde bereits verbucht Hier kann ggf die Zuweisung der E A Stelle ge ndert werden Angegebener Verwendungszweck Hier kann die Buchung einem Projekt zugeordnet werden Race Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Speichern
28. Mahnstufe 1 Zahlungsziel der Rechnung berschritten Mahngebuhr W Mahnstufe 2 21 Tage nach 1 Mahnung Mahngebuhr Mahnstufe 3 21 Tage nach 2 Mahnung Mahngeb hr Zahlungsziel in Tagen nach erreichen der h chsten Mahnstufe Kostenstelle f r Mahngeb hren 100 Eintrittsgelder Verzugszinsen berechnen Rechnungsdatum bis Mahndatum Kostenstelle f r Verzugszinsen 4101 Ausbildungsentschadigung Ablose Die Mahngebuhr ist ein Fewer f r die entsprechende Mahnstufe und wird bei Erstellung der Mahnung nicht aufgerechnet Das hei t dass bei Erstellung der 2 Mahnung die in Mahnstufe 2 festgelegte Mahngebuhr eingetragen wird und nicht auf die Mahngebu hr 1 Mahnstufe aufgerechnet wird Mahnstufe 2 Aktivieren Sie wenn gew nscht die Mahnstufe 2 Tragen Sie die Tage ein nach dieser die 2 Mahnung erzeugt werden soll Zus tzlich bestimmen Sie die Mahngeb hr Mahnstufe 3 Aktivieren Sie wenn gew nscht die Mahnstufe 3 Tragen Sie die Tage ein nach dieser die 3 Mahnung erzeugt werden soll Zus tzlich bestimmen Sie die Mahngeb hr Kostenstelle Legen Sie Kostenstelle f r die Mahngeb hren fest Die Auswahl der Kostenstellen ffnen ee Sie in dem Sie auf das Feld klicken Verzugszinsen Legen Sie fest ob Verzugszinsen berechnet werden sollen Tragen Sie den gew nschten f 167 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Kostenstelle Bestimmen Sie die Kostenstell
29. 10 00 15 00 0 00 365 00 10 00 15 00 0 00 365 00 Speichern Bereits N g s _ A Abrechnen A Mr Serien e Neuer Eintrag L schen Drucken Schlie en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung Status Alle Zeigt alle Daten an Noch Abzurechnen Zeigt nur Stunden an die noch nicht abgerechnet worden sind In Bearbeitung Zeigt Stunden die sich noch in Bearbeitung finden Bereits abgerechnet Zeigt nur abgerechnete Stunden an Zeigt die Stunden entsprechend der gew hlten Sparte an Aufwandsdatum von bis Zeigt die Stunden im gew hlten Zeitraum an F hrt die Abrechnung der noch abzurechnenden Stunden Abrechnen aus Neuer Eintrag Legt eine neue Abrechnungszeile an g Markieren Sie die zu l schende Zeile und klicken auf L schen S L schen Druckt die aktuelle Ansicht NR Schlie en Schlie t die Stunden bersicht Ansicht gt Wenn Sie den Button Abrechnen klicken k nnen Sie umgehend die noch offenen Stunden abrechnen lassen Hinweis Falls der bungsleiter Barzahlung w nscht wird die Buchung nur ber die Kasse ausgef hrt W nscht der bungsleiter die Abrechnung ber ein Konto wird die Buchung ber Ihr Vereinskonto ausgef hrt T bungsleiter Abrechnen W hlen Sie das Buchungskonto aus Buchungskonto HBCH Pin Tan Buchungspartner
30. Bezeichnung Vorlage Erstellt am 2 Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 SMS versenden Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 SH Gesendete SMS Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 CH Empfangene SMS Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 ST Erinnerungslisten Netxp Verein Mitgliedsantrag Mitgliedsantrag 01 01 2009 Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 Sr EMailversand Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 Netxp Verein Rechnung Rechnung 29 04 2010 Netxp Verein Sachspendenquittung S achspendenquittung 30 11 2011 Netxp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten 26 10 2010 Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009 3 Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 Rechnung f r Mitglieder Rechnung 12 10 2010 Benutzer S Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder
31. Bitte geben Sie das Backup Passwort ein Sie erhalten folgende Ansicht Datenbank W hlen Sie links im Men Masken aus Vorlagen Masken Dateien Bitte w hlen Sie auf der linken Seite unter Wiederherstellbare Daten 7 Medium aus Wiedorherstellbare Daten p ia Hier wird der Kalender angezeigt Vorlagen Mo Di Mi Do Fr Sa So Verf gbare Wiederherstellungspunkte Masken Dateien Ertsprechendes Backup der Ansicht unten markieren Kicken nun Wederheteen sind im Kalender fett dargestellt W hlen T5 um den Wiederherstellungs Assistent zu starten Wiederherstelungszet Sie das Datum im Kalender aus Sollten mehrere Backups an diesem Tag erstellt worden sein k nnen Sie zus tzlich die m E Wiederherstellungszeit ausw hlen Test 2 30 01 2013 18 01 01 Test 2 30 01 2013 20 07 05 Link TextBox Test 01 01 0001 00 00 00 test 99 01 01 0001 00 00 00 test 99 05_02_2013_21_43_09 01 01 0001 00 00 00 Standard Maske 01 01 0001 00 00 00 Feuerwehr BASIS 01 01 0001 00 00 00 Heute 18 02 2013 Netxp Verein Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services In der unteren Ansicht sind die Maskendesigns aufgef hrt W hlen Sie die entsprechenden Maskendesigns aus die wiederhergestellt werden soll Mehrere Formdesigns k nnen durch das Gedr ckt Halten der Strg Taste markiert werden Klicken Sie
32. Handelt es sich hierbei um einen Lieferant klicken Sie den Button Lieferant w hlen uv Es ffnet sich ein Fenster w hlen Sie den entsprechenden Lieferanten aus und klicken auf bernehmen Ist der Buchungspartner nicht hinterlegt k nnen Sie diesen direkt eingeben Kontonummer Kontonummer des Buchungspartners Bankleitzahl BLZ des Buchungspartners Anzeige der Bank erfolgt automatisch nach Eingabe der BLZ Buchungsart W hlen Sie zwischen Zahlungseingang Lastschrift Einzahlung Zahlungsausgang berweisung Auszahlung Buchungsbetrag in Euro Eingabe des Buchungsbetrages Verwendungszweck Eingabe des Verwendungszweck z B die Rechnungsnummer SEPA In der rechten Ansicht erhalten Sie einen Beispieltext f r eine SEPA Mitteilung An Ihre Mitglieder Diese k nnen Sie einfach kopieren und als Verwendungstext einf gen Der Beispieltext enth lt die ben tigten Felder Gl ubigerlD und die Mandatsreferenz Kreuzen Sie entsprechend an Erstellen Erstellt die Einzelbuchung und f gt Sie dem Banken bertrag hinzu zs schlie en Schlie t die Einzelbuchung Ansicht Anderungen werden nicht bernommen Hinweis Erstellte Einzelbuchungen werden zuerst nur dem Banken bertrag zugewiesen Die Buchung wird nach der Erstellung noch nicht ausgef hrt 145 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software Services Wie erstellt man eine Einzelbuchung ber ein Kassenkonto
33. Massenbuchung Vorauswahl Ansicht die gew nschten Einstellungen iA Massenbuchung Vorauswahl Allgemeine Daten Konto f r HBCI berweiser Testonlinebanking Konto z Konto f r Barz hler Kasse z Buchungslistenname Buchungsliste vom 04 04 2013 Art der Massenbuchung Beitr ge Angaben f r Buchungsart Buchungsbetrag 000 EUR Verwendungzweck Jahresbeitrag Beim Zusammenfassen mehrerer Mitglieder auf einen Buchungspartner wird dem angegebenen Verwendungszweck automatisch Name und Betrag der Einzelbuchung hinzugef gt Einen Beispieltext zur SEPA Mitteilung k nnen Sie der folgenden Textbox entnehmen Ihre Gl ubigerlD wurde bereits eingetragen Vereinsbeitrag 2013 Ihre Einzugserm chtigung nutzen wir k nftig als SEPALastschriftmandat unsere Gl ubiger ID DE000ZZZ000564564 Ihre Mandatsreferenz MANDANT die erste Belastung Ihres Mitgliedsbeitrages erfolgt wiederkehrend j hrlich am TT MM 111 chlie en Feld Button Art der Massenbuchung W hlen Sie zwischen Freie Mitgliederwahl Auswahl einzelner Mitglieder Mitgliedergruppen Auswahl erfolgt ber die Mitgliedergruppen Beitr ge Auswahl erfolgt ber die Beitr ge Angaben f r Buchungsart Buchungsbetrag in Euro Geben Sie hier den gew nschten Buchungsbetrag ein Hinweis Bitte beachten Sie dass nur bei Freie Mitgliederwahl und Mitgliedergruppen eine Eingabe des Buchungs
34. Spenden M chten Sie zu dieser Buchung eine Spendenquittung erstellen klicken Sie hier Die quittung Spendenquittung wird automatisch erstellt Diese wird unter Finanzdaten Spendenquittungen abgelegt Vorlage Spendenquittung ndern unter Kommunikation Vorlage gt Vorlagen er Rechnung Soll eine Rechnung zur Buchung erstellt werden klicken Sie hier Die Rechnung wird erstellen nach Ihrer Rechnungsvorlage erstellt und im Reiter Buchungen Rechnungen abgelegt Vorlage Rechnungen ndern unter Kommunikation Vorlagen gt Vorlagen ER Drucken M chten Sie die Buchungsdetail Ansicht ausdrucken klicken Sie hier Es ffnet sich das Dialogfenster in dem Sie Ihren Drucker ausw hlen k nnen Zuordnung M chten Sie die Zuordnung zur Buchung aufheben klicken Sie hier Diese Buchung aufheben ist nun wieder unter Buchungen Buchungskontrolle einzusehen und kann erneut zugeordnet bzw verbucht werden Buchung M chten Sie diese Buchung l schen klicken Sie hier Die komplette Buchung wird SE gel scht Schlie en Klicken Sie hier um die Ansicht zu schlie en 155 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Rechnungen Im Men punkt unter Buchungen Rechnungen sehen Sie bereits erstellte Rechnungen bzw Gutschriften die Sie beispielsweise gleich bei einer Einzelbuchung erzeugt haben lesen Sie hierzu auch bei Punkt Einzelbuchung bzw bei
35. 74391400 Steiger Daniel 1122480 74361211 Angermeier Theresia 1122634 74361211 Stockinger Christoph 1122475 74351430 Bauer Stefanie 1122624 71021270 Stopfinger Christine 1122474 74351430 T ndler Christian 1122469 74361211 _ Stra l Christine 1122473 74250000 T ndler Boris 1122468 74351430 Datensatz 14 1213 EH Datensatz gt gt lt Erstellen Schlie en In der linken Ansicht sind alle Mitglieder Ihres Vereins aufgef hrt Diese k nnen Sie f r die Erstellung der Spenderlisten ausw hlen Die Auswahl der Mitglieder kann einzeln sowie gesamt erfolgen OOOO _ Klicken Sie diesen Button gt gt so werden alle Mitglieder hinzugef gt Ka Markieren Sie das gew nschte Mitglied und klicken diesen gt das Mitglied wird einzeln bernommen Mitglieder entfernen 1 In der rechten Ansicht befinden sich die ausgew hlten Mitglieder M chten Sie ein Mitglied aus der Auswahl entfernen markieren Sie dieses und klicken den Button lt Klicken Sie diesen Button lt lt so werden die Mitglieder aus der Auswahl entfernt gt Klicken Sie nun auf Erstellen f 127 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Spendenquittungen Unter dem Men punkt Spendenquittungen werden alle Spendenquittungen die Ihren Verein betreffen angezeigt Sie k nnen zwischen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag
36. Banken des GAD Rechenzentrums k nnen teilweise abweichende Authentifizierungsmethoden verwenden Durch die nderung des Authentifizierungstyps kann eine Bankverbindung wieder hergestellt werden GAD Authentifizierungstyp Keine GAD Bank z Steuerberechnung Einfache Steuerberechnung verwenden Y Steuerberechnung ber Kostenstellen verwenden Die Berechnung der jeweiligen Steuer wird direkt ber die Kostenstelle geregelt Bitte geben Sie hierzu in Ihren Einnahmen Ausgaben Stellen die entsprechende Steuerart den Steuersatz sowie die zu verbuchende Kostenstelle an Feld Button Funktionsbeschreibung HBCI Buchungen Als Ssammelbuchungen bertragen Es wird nur eine TAN f r mehrere Buchungen ben tigt Als Einzelbuchungen bertragen F r jede Buchung wird eine TAN ben tigt Authentifizierung f r GAD Banken Banken des GAD Rechenzentrums k nnen teilweise abweichende Authentifzierungsmethoden verwenden Durch die nderung des Authentifzierungstyps kann eine Bankverbindung wieder hergestellt werden Einfache Steuerberechnung verwenden E A Stellen f r Umsatzsteuer E A Stellen f r Vorsteuer Standardwerte E A Stellen k nnen ge ndert werden Steuerberechnung ber Kostenstellen W hlen Sie diese Einstellung um die Berechnung der jeweiligen verwenden Steuer direkt ber die Kostenstelle zu regeln Geben Sie bitte hierzu in Ihren Einnahmen Ausgaben Stellen die entsprechende Steuerart den Steuersatz sowie die zu ve
37. Bezeichnung Erstellt am Zuletzt ge ndert am 3 Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen 30 09 2009 14 14 56 Beitragsstatistik 01 01 2009 1 12 05 2010 11 59 31 EinnahmenAusgabenRechnung SMS versenden gt Gesendete SMS ste VOTOI Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 _ 31 05 2011 13 34 56 11 05 2010 09 34 20 a Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 Si Empfangene SMS Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 31 05 2011 13 34 56 Erinnerunggslisten Netxp Verein Mitgliedsantrag Mitgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 Eu EMailversand Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 Netxp Verein Rechnung Rechnung 29 04 2010 29 04 2010 10 50 33 Netxp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 31 05 2011 13 34 56 Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten 26 10 2010 26 10 2010 13 34 30 Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberic
38. Drucken E Schlie en Durch die Filterkriterien k nnen Sie eine Vorauswahl der Lieferanten treffen die sp ter Ihren Serienbrief erhalten sollen Alle markierten Lieferanten werden f r den Seriendruck ausgew hlt Spalten hinzuf gen Durch Spalten hinzuf gen k nnen Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons er Sortieren nach Spalten Nachname PLZ Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihre Spalten auf und absteigend nach Alphabet zu sortieren Dazu klicken Sie z einfach auf die Spalte PLZ Die auf bzw absteigende Sortierung funktioniert mit allen Spalten die angezeigt werden 1 Netxp Verein Benutzerhandbuch Filtern nach Spalten Um die einzelnen Spalten zu filtern ziehen Sie die gew nschte Spalte in die Sortierungszeile SE Konten Einnahmen 4 Ausgabenstellen W i Projekte NE Lieferanten Spenderlisten Spendenquittungen Konten Einnahmen 4 Ausgabenstellen W i Projekte Ng Lieferanten ST Spenderlisten Spendenquittungen BLZ Pr fung ei Buchungspartner Gi pr fung Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Rubrik Ohne Getr nke Meier Sport Wimmer Metzgerei Huber Getr nke Wimmer Rubrik Ohne Ort Heim Metzgerei Huber Ort Stadtm nster
39. Geburtstagsliste erhalten 6 22 Robin NEG 02 07 2011 PS 8 TT a 0021 Sie eine bersicht Ihrer Geburtstagskinder f r den 8 106 55 04 07 2011 722lElorin a 04 07 2011 aktuellen Monat in Ihrem Verein 10 610fkaura LI 20 05 07 2011 11 932 Rolan LL 05 07 2011 12 882 Claudia J o 28 08 07 2011 sja 6 0021 Jubil en 14 580 Christine 36 11 07 2011 Ste Se 15 1772 14 07 2011 In dem Blatt Jubil en werden Ihnen f r den 481 18 07 2011 Sales 3 200 02 aktuellen Monat die Jubilare angezeigt 18 860 Margot 29 21 07 2011 19 104 LL 2 21 07 2011 20 ____ 28 21 07 2011 21 0 1 6 24 07 2011 Mitglieder a Ge Hier sind neu eingetretene Mitglieder aufgef hrt 24 108 24 29 07 2011 25 Ausgetretene Mitglieder 28 25 Sind Mitglieder aus Ihrem Verein ausgetreten 30 31 werden Sie unter dem Reiter Ausgetretene 32 33 Mitglieder aufgef hrt Hinweis M chten Sie die Einstellungen f r die Monatsstatistik ndern so wechseln Sie bitte in das Men Verein Vereinsdaten Unter Adressen finden Sie die Einstellm glichkeiten f 15 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Beitr ge Die Beitr ge eines Vereins sind mitunter eine der wichtigsten Einnahmequellen Im Folgenden erhalten
40. SMS versenden weitergeleitet Email Hier k nnen Sie die Email Adresse n des Mitglieds hinterlegen Email senden Klicken Sie den Button gelangen Sie in das Men Email versenden Die Empf ngeradresse wurde entsprechend bernommen Sonstige Hier k nnen die entsprechenden Kontaktdaten hinterlegt werden wie WLM Skype ICQ Twitter und Facebook Mitglied endg ltig l schen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied er dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage Druck des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Eigene Felder gt Im Reiter Eigene Felder sind die von Ihnen eigenen erstellten Felder aufgef hrt Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Stammdaten al Adressen Kontakte Eigene Felder Kontodaten ali Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien MatrikelNr SA speichern mt L schen EH Drucken Schlie en M chten Sie eigene Felder hinzuf gen lesen Sie bitte bei Punkt Eigene Felder mit aufnehmen nach Eigene Felder mit aufnehmen Als Nutzer von Netxp Verein haben Sie die M glichkeit eigene vereinsspezifisch
41. Serienbrief 16 11 2011 Verwaltung Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten 16 11 2011 Netxp Datensatz 14 A 1425 verein Br gc Rufen Sie die Vorlage Netxp Verein Spendenquittung mit dem Symbo Funktionen in List amp Label 8 Netxp Verein Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht 2 5 gt 250 Basis E Este Sete E E u Im Sinne des 100 des Erkommensiewergese zesan ene 5 1 9 des K rper schatz euerge sezes bezeichneten K rperschaften Personenwer oder Verm gensmassen 9 Wert der Zuwendung In Zem In Buchstaben der Zuwendung 109 einhundert 08 12 2011 Bezeinmung ger Sactzuwendung ME Zeg KSAN S USW INerdemsteriaien Die Sacrzuwengung Samt nach den Angaben Zuwendenden susdem eren erm gen und ist Entnahmewert ggf mit dem niedrigeren gemeinen Wert bewertet Z Die Serzuwendung samm nach den Angaben des Zu werdenden Pri awverm gen Der Zuwendende hat Auflonderung keine Angaben zur Herkunft der Seczuwendung gemacht 2 Geeignese Umerlagen die zur Wertermtssung gedient haben z 5 Rechnung G
42. Um die Bestandberechnung f r Artikel zu aktivieren setzen Sie bitte hier ein H kchen E Bestandsberechnung f r Artikel aktivieren Um eine Warnmeldung beim Hinzuf gen eines Artikels zu erhalten der einen Nullbestand aufweist setzen Sie hier ein H kchen Warnmeldung beim Hinzuf gen eines Artikels mit Nullbestand Buchungen Wechseln Sie in der Ansicht Verwaltung Optionen Buchungen Nachfolgend erhalten Sie unten stehende Abbildung _Nebp Verein Opt Netxp Verein Optionen 2 Gesch ftsjahr Gesch ftsjahr beginnt am TT MM 01 01 Buchungsnummern Buchungsnummern beim Verbuchen manuell zuweisen N chste zu vergebende Buchungsnummer 168 Erweitertes verbuchen von Beitr gen d Erweitertes verbuchen von Beitr gen aktivieren Durch aktivieren dieser Option ist es m glich Beitr ge mit einer E A Stelle und oder einem Projekt zu erstellen Beim verbuchen wird automatisch die im Beitrag vordefinierte E A Stelle Projekt verwendet Sollte keine Vordefinition vorhanden sein wird die beim Verbuchen angegebene Kostenstelle Projekt verwendet Feld Button Funktionsbeschreibung Gesch ftsjahr Gesch ftsjahr beginnt am Geben Sie hier ein Datum an im Format TT MM zu welchen bei Ihnen ein Gesch ftsjahr beginnt Buchungsnummern Buchungsnummern beim Verbuchen Setzen Sie hier ein H kchen um die Buchungsnummern manuell zu manuell zuweisen vergeben N chste zu vergebe
43. ara Mitglieder _ Nebxp Vereinfvddfv _M hlstra e 4 Hebertsfelden Mustermann Teststra e Eggenfelden KA Gruppen Winkler Teststra e 5 Malgersdorf bungsleiter H SMS versenden gt Gesendete SMS KE Empfangene SMS STT Erinnerungslisten EMaiversand IT Vorlagen Netxp sm Verein E Schlie en Nachdem Sie die angezeigten Mitglieder berpr ft haben klicken Sie auf Drucken M chten Sie den Druck in der Dokumentenverwaltung speichern W hlen Sie entsprechend aus W hlen Sie nun Ihre Druckvorlage aus Standardm ig wird hier die Vorlage Netxp Verein Mitgliederliste verwendet f EI Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor software services Nach Auswahl bitte auf bernehmen klicken Datensatz 14 1 gt bernehmen Schlie en W hlen Sie den gew nschten Drucker aus Sie erhalten nun einen Ausdruck der Mitgliederliste Hinweis Sie k nnen Ihre Mitgliederansicht wie gew nscht anzeigen lassen Wollen Sie z B eine Mitgliederliste erhalten bei der nur Mitglieder mit dem Geburtsjahr 1990 enthalten sind geben Sie dies bei der erweiterten Suche an Bitte beachten Sie jedoch dass sich der Ausdruck Ihrer Mitgliederliste immer nach der Vorlage Mitgliederliste bezieht D h Spalten die nicht in der Vorlage enthalten sind werden dann auch nicht gedr
44. gt Um einen neuen Benutzer mit erweiterter Einschr nkung anzulegen klicken Sie bitte auf den Button Neuer Benutzer Es erscheint nun folgende Abbildung Benutzererstellung w hlen en W hlen Sie hier bitte Benutzer mit erweiterter Benutzer mit Standardrechten Einschr nkung und klicken Sie anschlie end auf Benutzer mit erweiterter Einschr nkung A bernehmen Schlie en Es erscheint folgende Ansicht Benutzerdetail Erweiterte Einschrankung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschr nkung Projekteinschr nkung Mitgliedermasken Zugangsdaten Benutzername Passwort Passwort best tigen Zus tzrechte Mitgliederverwalter Kommunikator Webspace Standardbenutzer Einschr nkung auf lesenden Zugriff Backup amp Datensicherung Benutzer darf Backups erstellen Der Benutzer hat unter Verwaltung gt Optionen Zugriff auf den Netxp Verein Backup Client und kann sich mit diesem Datensicherungen Backups der Datenbank der Dokumente sowie der eigenen Dateien erstellen f Speichern Schlie en 196 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Feld Button Funktionsbeschreibung Eingabe des gew nschten Benutzernamens Passwort Vergeben Sie hier ein Passw
45. mmm Ansicht Dr cken Sie auf den Button Ansicht drucken um die aktuelle drucken Statistik auszudrucken Excelliste M chten Sie die Beitragsstatistik als Excel Liste speichern klicken Sie speichern hier Passen Sie dazu Ihre Ansicht wie gew nscht an Hinweis Mit Hilfe der einzelnen Ansichten k nnen Sie genau verfolgen wie viel Ertr ge Sie ber die Beitr ge f r Ihren Verein erwirtschaften Durch die Auswahlpunkte Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen und Spartenaufteilung k nnen Sie die verschiedenen Statistiken abrufen d 186 Verein Benutzerhandbuch Not software services Beitragsansichten gt Mitgliederliste zeigt Ihnen die Beitr ge bezogen auf die Mitglieder an Klicken Sie auf Beitragsgruppe um die Sortierung entsprechend zu ndern oder ziehen Sie die gew nschte Spalte in die bersichtleiste Beitragsstatistik Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen Spartenaufteilung Name Betrag Jahresbsitragi Anzahl 7 m Summe E ee e e erer ee Meer Werner 25 00 Stark Boris 40 00 j Stark Brigitte 18 00 4 stark Helmut 18 00 Stark Roman 40 00 Stark Edler Vanessa 40 00 Zutt Herta 18 00 2 Beitragsgruppe Monatsbeitrag aktive Mitglieder Anzahl 1 Summe 30 00 stark Roman 30 00 gt Beitragssummen zeigt Ihnen eine Zusammenfas
46. nderungen bei Buchungsliste Nachdem Sie den Button Funktionen anzeigen geklickt haben erhalten Sie folgende Ansicht Massenbuchung Buchungsliste Aktionen f r markierte Zeilen Bezahlmethode ndern in Bar v Betrag ndern in 10 00 Buchungen l schen SE Vorname Nachname Betrag 2 Buchungsart Bankeinzug Anzahl 1 Summe 40 00 4 Stark Boris 100527254 74061813 Anzahl 1 Summe 40 00 2 Buchungsart berweisung Anzahl 7 Summe 174 00 2 Meier Werner Anzahl 1 Summe 10 00 Werner Meier 10 00 4 Stark Boris 100527254 74061814 Anzahl 1 Summe 18 00 Stark Helmut Anzahl 1 Summe 18 00 Roman Stark 40 00 Roman Stark 30 00 amp Stark Edler Vanessa Anzahl 1 Summe 40 00 4 Zutt Herta Anzahl 1 Summe 18 00 Datensatz 14 4 WI gem Adressen A Liste erstellen Liste drucken E Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Aktionen f r markierte Zeilen Bezahlmethode ndern in Bitte ndern Sie je nach Bedarf die Bezahlmethode in Bar Bankeinzug berweisung Betrag ndern in ndern Sie den Buchungsbetrag hier Buchungen l schen L scht die markierte Buchung Liste erstellen Erstellt die Buchungsliste Liste drucken Druckt die Buchungsliste aus Mitgliederadressen Microsoft Excel Format 49 Inge anderingen werden nien demoman n Anderungen werden nicht bernom
47. speichern Rechnungsnummernkreis nachtr glich ndern M chten Sie nachtr glich die Nummernkreise bearbeiten markieren Sie in der Ansicht den zu ndernden Nummernkreis und rufen diesen mit dem Button Bearbeiten auf Rechnungsnummernkreis l schen Markieren Sie den zu l schenden Rechnungsnummernkreis und klicken den Button L schen Der Rechnungsnummernkreis wird sofort gel scht 159 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Gutschriften aus Rechnung erstellen Um eine Gutschrift zu erstellen rufen Sie die Rechnungs bersicht auf W hlen Sie hier die Rechnung aus zu der Sie eine Gutschrift erstellen m chten und klicken Sie die rechte Maustaste Spalten hinzuf gen Rechnungs bersicht Rechnungen Gutschriften Zu erstellende Mahnungen Anzeige f r Zeitraum Rechnungsdatum von 14 03 2013 bis 15 05 2013 v Filtern nach Status Alle v Empf nger Mitglied Rechnungsnummer Neue Ansicht erstellen X 3 weg Rechnungsnummer Ort Betrag Erhalten Zahlbar bis Member ID AR2013000084 Luisa Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221218 Rechn AR2013000083 Luise H Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221219 Rechn AR2013000082 Manfre Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221221 Rechn AR2013000031 Lukas Malger 40 00 0 00 18 04 2013 221220 Rechn 2013000080 Manfre Malge
48. 0 00 Datensatz C do Speichern 4 Angebot Erstellen und Vorschau Schlie en erstellen Speichern lt W hlen Sie zuerst den Rechnungsempf nger aus Klicken Sie in das Feld und geben den Namen des Mitglieds ein falls es sich hierbei um ein Mitglied als Rechnungsempf nger handelt Sie k nnen direkt aus den vorgeschlagenen Mitgliedern entsprechend ausw hlen Handelt es sich bei den Rechnungsempf nger um einen Lieferanten so klicken Sie das Feld Lieferant Sie k nnen aus dem gespeicherten Lieferantendatens tzen ausw hlen Alternativ k nnen Sie die Rechnungsempf ngerdaten auch direkt in den vorgesehenen Feldern eintragen Feld Button Empf ngerdaten Rechnungsdetails Rechnungsnummer Auswahl der Rechnungsnummer lesen Sie zu weiteren Einstellungen bei Rechnungsnummernkreise festlegen nach Zahlbar bis Tage Legen Sie hier das Zahlungsziel der Rechnung fest Angabe des Datums bzw Angabe der Zahlungsfrist in Tage Projekt Bezieht sich die Rechnung auf ein Projekt W hlen Sie aus Freitext Angabe eines zus tzlichen Textes der auf der Rechnung erscheint Rechnungsoptionen Vorlage W hlen Sie aus Ihren Rechnungsvorlagen entsprechend aus Bitte beachten Sie passen Sie zuerst Ihre Rechnungsvorlage an unter Kommunikation Vorlagen Netxp Verein Artikelrechnung bzw Netxp Verein Beitragsrechnung Vorlagen 157 Verein Benutzerhandbu
49. Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung 2 gt F American Football Speichern Schlie en Mithilfe der Sparteneinschr nkung k nnen Sie dem Benutzer nur Zugriff auf die von Ihnen ausgew hlten Sparten geben Daf r setzen Sie vor die gew nschte Sparte einen Hacken Sie k nnen hier auch mehrere Sparten ausw hlen Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschr nkung Projekteinschr nkung Mitgliedermasken Bezeichnung Beitragsart Spartenzuordnung Bogensch tzen nl Bogensch tzen Altersgestaffelte Beitr ge Spartenzuordnung Boxen Sp rtenbeitrag Boxen Fixe Beitragsgruppe Speichern e Schlie en Schr nken Sie den Benutzer mit Beitragseinschr nkung ein Kreuzen Sie den Beitrag f r die der Benutzer einen Zugriff erhalten soll 97 Verein Benutzerhandbuch software services Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschrankung Projekteinschr nkung Mitgliedermasken 1 A Ideeller Bereich E 2110 Abschreibungen 2 11 Einnahmen 2 211100 Mitgliedsbeitr ge 2111001 Beitragseinnahmen Gesamivere
50. Benutzerhandbuch Net Software services Variable Mitgliedergruppen erstellen Variable Mitgliedergruppen werden je nach zusammengestellten Kriterien automatisch zusammengestellt Erstellen Sie beispielsweise eine Gruppe A Jugend Sie geben hier das Kriterium an dass alle im Alter von 14 16 Jahren hinzugef gt werden sollen Die Gruppe aktualisiert sich automatisch h die Mitglieder sind variabe Kriterien zusammengestellt nach den entsprechenden Mitglieder Gruppen Zum Erstellen einer variablen Mitgliedergruppe w hlen Sie bitte den Button Neue Gruppe aus Verf gbare Gruppen A Jugend z Gruppenname A Jugend Gruppentyp Variable Gruppenmitglieder Fixe Gruppenmitglieder Ve rgeben Sie einen G ruppennamen im Beispiel Informationen zur Gruppe Jugend a zen BE W hlen Sie Gruppentyp Variable PLZ Or PLZ Info Mitgliedsbemerkung u Gruppenmitglieder aus Sparte Tennis Jahrgang Mitgliedsstatus X In der unteren Ansicht werden nun Gefundene nn Vereinsmitglieder angezeigt Um die Auswahl Vorname __ Nachneme entsprechend zusammenzustellen geben Sie bitte _ Manfred Hartwig 16 8 i Max Feyrer 16 die entsprechenden Kriterien an im Beispiel Alter Maximili tss PR 16 er FE 14 16 Es k nnen auch mehrere Kriterien 16 angegeben wer
51. DIENS TEUCH 73 ee E reine 74 GRUPPEN 75 WIE ERSTELLT MANIMITGLIEDER GRUPPEN eege 75 VARIABLE MITGLIEDERGRUPPEN ERSTELLEN 76 FIXE WIITELIEDERGRUPPEN ERSTELLEN nen een 76 78 WIE LEGT EINEN BUNGSLEITER 78 ERFASST MAN BUNGSLEITER STUNDEN 79 KOMMUNIKATION 81 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services SERIENBRIEFE ERSTELLEN ene 81 VORLAGEN BEARBEITEN UND NDERN 81 SNS VERSENDEN eege 82 WIE VERSENDET MAN SM S 82 SEENEN 84 EIIPFANGENE ee 85 ERINNERUNGSEISTE een near 86 ERSTELLT M
52. Erweiterte Einstellung aus 0 jh Verein Benutzerhandbuch WI Netxp Verein Backup Client E Datei QJ Einstellungen Bearbeiten L schen 1 Backup erstellen 58 Sicherung wiederherstellen Pfad Automatisch C backup Ein 2 Letztes Backup 30 01 2013 14 45 23 Neu Bearbeiten L schen Backup erstellen Backup wiederherstellen gt Erweiterte Einstellung 9 Aufgabenplanung ffnen 100ks 500Kb s 2 2 5 Mb s 250 Kb s 1Mb s 5 Mb s e Detailangaben zur Aufgabenplanung Aufgabe Netxp Verein Sicherung Starten in C Users D00 Desktop Backup Test Kommentar Netxp Verein Backup Ausf hren als NETXP Nur ausf hren wenn angemeldet Aktiviert geplante Aufgabe wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt OR software services Anschlie end ffnet sich folgendes Fenster Bandbreitenbeschr nkung W hlen Sie hier die entsprechende Bandbreitenbeschr nkung aus Und klicken Sie Speichern Im Reiter Aufgabe Pfad Angabe zum Netxp Verein Backup Client Zielverzeichnis das f r die Backup Erstellung hinterlegt wurde Hier wird der Netxp Verein Backup Client gestartet Unter welchem PC Benutzernamen werden die Backups durchgef hrt W hlen Sie hier entsprechend aus Nur ausf hren wenn angemeldet Aktiviert geplante Aufgabe wir
53. NS Lieferantenliste Rubrik Name Info Frei F 3 date Rubrik Konten Name kurz Stra e ES J Rubrik gt Getr nke Wimmer Trinketra el 843807 2 Rubrik Ohne Projekte Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra e 3 45657 Trinken D Sport Wimmer Herr Wimmer 2 16789 Stadtm nst se Lieferanten Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 Heim EF Spenderlisten E La Spendenquittungen BLZ Pr fung Buchungspartner pr fung verein me e Be 0 Serienbriefdruck f r Lieferanten gt W hlen Sie hier Serienbriefdruck f r Etikettenliste f r Lieferanten Lieferanten aus und klicken Sie bernehmen 119 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Schritt 4 Serienbriefe ausdrucken Haben Sie den Button Drucken bet tigt ffnet sich ein Dialogfenster Sie k nnen hier entscheiden ob jeder einzelne Serienbrief als Datei gespeichert werden soll gt Klicken Sie Ja wenn Sie wollen dass die Daten gespeichert werden So k nnen Sie sp ter einen Wiederholdruck starten oder einzelne Briefe nochmals ausdrucken Nun geben Sie an welche Druckvorlage gew hlt werden soll die Druckvorlage wurde bereits mit Schritt 1 erstellt P Druckvorlage w hlen GE gt W hlen Sie hier Ihre Vorlage aus und N
54. Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen _T tigkeitsberichte Eigene Dateien Monat Alle Startdatum v Betreff Stunden Startdatum Monat 4 April Anzahl 1 Summe 2 00 Arbeitseinsatz 2 00 01 04 2011 Bericht hinzuf gen Bericht Anzeigen Bericht l schen Drucken 4 4 LSK speichern L schen EP Drucken e Schlie en Klicken Sie auf Bericht hinzuf gen um neue T tigkeitsberichte zu erfassen Folgendes Fenster wird nun ge ffnet F Mitglieder T tigkeitsbericht Betreff Getr nkeverkauf Start 10 05 2011 1649 Ende 10 05 2011 1849 Stunden 0 00 Info ee nn speichern 2 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Geben Sie hier den Betreff bzw den Grund der T tigkeit an Start W hlen Sie hier den Beginn Datum und Uhrzeit der T tigkeit aus Klicken Sie auf den Dropdownbutton so ffnet sich der Kalender Hier w hlen Sie das Ende der T tigkeit aus Info Dieses Feld steht Ihnen f r Notizen oder f r eine genauere Beschreibung zur Verf gung Klicken Sie den Button Speichern um Ihre Eingaben zu speichern Schlie en W hlen Sie den Button Schlie en um das Fenster zu schlie en Der Eintrag wird hierbei nicht gespeichert Weitere Funktionen Bericht hinzuf gen Bericht Anzeigen Berich
55. Steiger Christoph Teststra e 36 84326 Falkenberg S ldenwagner Fabian Teststra e 58 84326 Falkenberg Salletmayer Horst Teststra e 79 84326 Falkenberg 54 Huber Lena Teststra e 111 84326 Falkenberg __ Hofbauer Lisa Teststra e 114 84326 Taufkirchen Graf Maria Teststra e 130 84326 Falkenberg Grad Marianne Teststra e 131 84326 Taufkirchen Markus Teststra e 140 84326 Falkenber D Feyrer Maximilian Teststra e 146 84326 Falkenberg Altg Feyrer Michael Teststra e 149 84326 Falkenberg Ediheim Peter Teststra e 158 84326 Falkenberg D rauer Roland Teststra e 166 84326 Falkenberg _ Bacher Tanja Teststra e 191 84326 Falkenberg Rim Aich Waltraud Teststra e 204 84326 Falkenberg Zell Netxp Verein Support M hlstra e 4 84332 Hebertsfelden _ B chner Rudolf Teststra e 171 84332 Hebertsfelden Weber Annalena Teststra e 17 84333 Malgersdorf Zehentmeier Adelinde Teststra e 1 84333 Malgersdorf Zehentmeier Albert Teststra e 2 84333 Malgersdorf e Winkler Alexander Teststra e 3 84333 Malgersdorf Winkler Alexander Teststra e 4 84333 Malgersdorf Winkler Alfons Teststra e 5 84333 Malgersdorf Alfons Teststra e 6 84333 Malgersdorf Netxp gt Nachdem Sie die Empf nger berpr ft haben fahren Sie fort indem Sie den Button Drucken dr cken Datensatz 14 4 1820 Verein E Schlie en Verein Benutzerhandbuch Nety
56. Zusatzadresse o LKZ K IR Firmenadresse J o Stra e bzw Postfachadresse verwendet werden soll Briefanrede Hinterlegen Sie hier die gew nschte Briefanrede f r das Ir Speichern Speichert alle nderungen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied Drucken dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Verein Benutzerhandbuch Net software Services Kontakte gt Unter dem Register Kontakte k nnen Sie die verschiedenen Kontaktadressen des Mitglieds hinterlegen Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Telefon Privat 49 89 12 35 E Arbeit 49 8721 5064889 el Zusatz 5 Mobil 49 160 12 34567 Email Privat info netxp verein de Arbeit Zusatz Fax Privat Zusatz Sonstige AIM WLM Skype ICQ Twitter Facebook te Ss L schen ECH Drucken Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Telefon Hinterlegen Sie hier die Telefonkontakte Haben Sie eine entsprechende Software installiert so kann durch Klicken des Buttons Ea das Mitglied direkt angerufen warden Haben Sie eine Mobilfunknummer angegeben k nnen Sie diesem Mitglied ber den Button eine Kurznachricht senden Sie werden automatisch in das Men
57. i Sport Wimmer Ort Trinken Ma Getr nke Meier Herr Meier Herr Wimmer Frau Huber re Name lang Getr nke Wimmer Metzgerei Huber Sportbekleidung Wimmer Getr nkelieferant Meier Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons fie Nachdem Sie Ihre Empf nger ausgew hlt haben klicken Sie nun in der Ansicht den Button Drucken Hinweis 118 F r den sp teren Druck achten Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empf nger Net software Services Feld w hlen Bankleitzahl EMail Fax Getr nkestra 45657 2 16789 Sternstra e 3 14687 Info Kontonummer Name lang Nummer Telefon Spalten hinzuf gen Stra e Trinkstra Frau Huber Sternstra Herr Wimmer Feld w hlen Bankleitzahl EMail Fax Homepage Info Kontonummer Nummer Telefon Herr Meier PLZ Handy die Reihenfolge beim Ausdruck der einzelnen Briefe bernommen wird Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Schritt 3 Bereiten Sie den Druck der Serienbriefe vor Um den Druck Ihrer Serienbriefe einzuleiten bleiben Sie in der Ansicht Lieferanten gt Nun klicken Sie den Button Drucken es wird folgendes Fenster angezeigt Netxp Verein Testverein Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein
58. j hrlich und jeden ersten Januar an Haben Sie jeden 3 Januar eingetragen k nnen Sie die Beitr ge auch erst jeden 3 Januar abrechnen und nicht vorher Spartenzugeh rigkeit W hlen Sie hier die zugeh rige Sparte aus Beitragsart Um einen freien Beitrag zu erstellen w hlen Sie bitte freier Beitrag aus Standardbeitrag Geben Sie hier einen Betrag an der als Standardwert bernommen wird Der Beitrag kann f r jedes Mitglied von Ihnen frei hinterlegt werden Nach Ihren Eingaben bitte auf Speichern klicken Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor software services 2 Um dem Mitglied nun den Beitrag zuzuordnen wechseln Sie auf die Ansicht Mitglieder Mitglieder Rufen Sie das entsprechende Mitglied auf das Sie f r den freien Beitrag aufnehmen m chten und ffnen Sie die Detailansicht mit dem Button Anzeigen Netxp Verein Testverei Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein Mitglieder Mitglieder m Beitragsgruppe Betrag Zahlungsrythmus Zahlungsart Beitragsart Beitrittsdatum Austrittsdatum 70 00 Jeden 1 im Februar berweisung 11 10 2010 Gruppen bunggsleiter Kommunikation Finanzdaten Buchungen Hinzuf gen Bearbeiten L schen Benutzer Verwaltung Beitr ge einziehen Beitragsverlauf 414
59. klicken T Subsembly FinTS Admin Klicken Sie nun bitte auf Neuen Bankkontakt einrichten HBCI und FinTS Bankkontakte Kontaktname BLZ Benutzerkennung Neuen Bankkontakt einrichten Klicken Sie hier um einen neuen Bankkontakt f r das Onlinebanking mit oder FinTS einzurichten W hlen Sie das Sicherheitsmedium in GE u n se re m Be 5 el N TAN die Einrichtung eines entsprechenden Bankkontakts zu beginnen PIN TAN Richtet einen neuen Bankkontakt f r ein PIN TAN Sicherheitsverfahren ein Auch Zweischritt TAN Werfahren sind m glich Schl sseldatei Richtet einen neuen Bankkontakt f r das RDH Sicherheitswerfahren mit Schl sseldatei Chipkarte Richtet einen neuen Bankkontakt f r das oder RDH Sicherheitsverfahren mit Chipkarte Abbrechen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Bitte geben Sie jetzt die BLZ ein Ihre Bank Never Benkkontakt wi rd uto m ati 5 h e rka n nt itte Sie een des Kreditinstituts ein f r das der Bankkontakt eingerichtet werden soll nach Eingabe der BLZ auf Weiter inkl Zugangsdaten im Expertenmodus selbst eingeben Abbrechen Neuer Bankkontakt Bitte geben Sie den Authentifizierungskey ein den Sie von Ihrer Bank erhalten haben in unserem Beispiel der VR
60. software services Schritt 5 Serienbriefe ausdrucken Haben Sie den Button Drucken bet tigt ffnet sich ein Dialogfenster Sie k nnen hier entscheiden ob jeder einzelne Serienbrief als Datei gespeichert werden soll gt Klicken Sie Ja wenn Sie wollen dass die Daten gespeichert werden So k nnen Sie sp ter einen Wiederholdruck starten oder einzelne Briefe nochmals ausdrucken Nun geben Sie an welche Druckvorlage gew hlt werden soll die Druckvorlage wurde bereits mit Schritt 1 erstellt 4 Druckvorlage w hlen m Vorlaganart gt W hlen Sie hier Ihre Vorlage aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit bernehmen Anschlie end berpr fen und korrigieren Sie Ihre Druckereinstellungen um den Druckauftrag des Serienbriefes nun zu starten bitte Starten dr cken zm Ausgabemedium amp An OneNote 2007 senden Ausgabe auf Einstellungen permanent speichem Optionen Anfangsseite 34 Seiten alle C Bereich e Geben Sie hier Seiten oder Bereiche an ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten v OH Der Druck Ihres Serienbriefes wird jetzt durchgef hrt F r jeden Empf nger wird Brief mit den entsprechenden Daten des Empf ngers generiert Haben Sie die den Druck in der Dokumentverwaltung gespeichert k nnen Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe mithil
61. w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK M gliche Variable sind Beschreibung Kontonummer des Lieferanten Supplier_AccountNumber Bankleitzahl des Lieferanten Supplier_BankCode Lieferanteneintrag ge ndert wurde ge ndert wurde Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern 115 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld unter Eigenschaften Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in Inhalt der Vorlagenansicht Gespent False Nein De Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Cerpen False Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 01 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die rei deg Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen 17 1 76 0 117 7 92 5 SC SE ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart Rahmen Umbruch vor False und Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Be
62. 197 Name Erscheinungsb d Ausnchtung unten False Drehung 0 01 2 E Hirtergrund Tase Bo Br Eh Layout Layout Vorschau ai Vorschau Ins Anzeigen Vanablen iste Li Postion 5 0 8 0 800 13 3mm Va Variablen Rahmen ou Umbruch wor False Dier SEH au Che Ab Atemschutzausbikdung a F ez RB Benf Bid CE foxen Biefempl nger 504 28 Selektieren Tat 50mm 8 0mm 80 0mm 133mm 75 0mm 5 3mm Basis Klicken Sie das grau hinterlegte Serienfeld doppelt an nun ffnet sich folgendes Fenster sz A E Hier k nnen Sie die hinterlegten Serienfelder ndern Um die Felder zu ver ndern f hren Sie bitte einen Doppelklick auf Nachname Vorname aus Damit die Lieferantenanschrift angezeigt wird w hlen Sie bitte folgendes aus Bitte entfernen Sie die Serienfelder Nachname Vorname und f gen Sie dazu Ihre ben tigten Felder ein Unten aufgef hrt sind Serienfelder m gliche Variable die sich auf die Lieferantendaten beziehen 9 9 8 89 9 8 8 9 Verein Benutzerhandbuch Net software services M gliche Variable sind L nderkennung des Lieferanten Firma_LKZ Firma_Name Firma_Ort Firma_PLZ Firma_Stra e Ansprechpartner der Firma Briefanrede Na
63. Es wird nun das Feld Absatz Eigenschaften ge ffnet Dee um Abs tze Mitgliederliste Um die angezeigte berschrift zu ndern klicken Sie auf das Symbo Absatz bearbeiten ndern Sie wie gew nscht die berschrift ab Tabelle Um die Tabelle zu bearbeiten f hren Sie einen Doppelklick aus Es wird nun das Feld Absatz Eigenschaften ge ffnet Um die angezeigte Tabelle zu ndern klicken Sie auf das Symbol I Absatz bearbeiten ndern Sie wie gew nscht die Tabelle ab Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Funktionen in List amp Label Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht 99 Ob 1x Kit Aa OD Se o CH 2 7 i Objekte Ebenen Vorschau S 85 Eigenschaften d 12 Daten Inhalt EI Entwurf Gespent False Nein e Erscheinungsbild Ausrichtung unten False Nein _ Drehung 0 01 Hintergrund False Nein Seitenumbruch False Nein El Layout Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 25 7 10 4 186 1 17 4mm Rahmen ZS Umbruch vor False Nein F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll F gen Sie einen Barcode e
64. Gesamt 1 0 23 15 41 45 12 199 LE Excelexport 9 Schlie en E Excelexport Klicken Sie auf um die Auswertung im Excel Format zu speichern f 188 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Benutzer Im Modul Benutzer k nnen Sie verschiedene Benutzer f r Netxp Verein definieren und verwalten A3 Benutzer Benutzerdetails Benutzerliste amy Tare See en Men punkt Kurzbeschreibung Benutzerdetails Zeigt die Benutzerdetails des aktuellen Users an Benutzerliste Definition neuer Benutzer T tigkeitsbereiche Erstellen und Verwalten von T tigkeitsberichten o jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Benutzerdetails Hier werden die Benutzerdaten des jeweils aktiven Benutzers angezeigt Zus tzlich hat der Benutzer die M glichkeit sein Passwort zu ndern Hinweis Wenn Sie als Kassier angemeldet sind werden nur die Benutzerdetails des Users Kassier angezeigt Benutzerdaten Benuterdetails Emailoptionen Mitgliedermasken Zugangsdaten Benutzername Adm n Passwort DTD Admininformati on sind Superuser Sie haben alle Rechte S e konnen nur Ihr Passwort andern Backup amp Datensicherung W Benutzer darf Backups erstellen Der Benutzer hat unter Verwaltung gt Zugriff auf den Backup
65. MitgliedDaten EigeneFelder lt Pointer gt Mitgliedsnummer Nachname Titel Geschlecht Geburtstag Geburtsname Mitgliederstatus Eintrittsdatum Nachname Titel Geschlecht Geburtsname Mitgliederstatus Mandanten ID Vorname Namenszusatz Familienstand Alter Geburtsort Religion Austrittsdatum Mandanten ID Vorname Namenszusatz Familienstand Alter Geburtsort Religion DataBindings White Not software services Backgroundimi __ Keine Backgroundim Stretch Sizable UseWaitCursor No False False Tag AccessibleDes AccessibleNar AccessibleRole Default Beruf Info False True False Symbol IsMdiContainer False Keine MaximizeBox True MinimizeBox True j 100 True ShowlnTaskbz True SizeGrip Style Sc Neu ffnen Speichern A Einstellung Schlie en unter 6 Datei EJ Bearbeiten 22 Ansicht A Goss Men leiste EJ Bearbeiten Ausschneiden Stro 3 Unter dem Men punkt Bearbeiten finden Sie folgende en I Bearbeitungsoptionen Einf gen Strg V L schen Entf Alle markieren Strg A 2 Ansicht P Raster anzeigen Unter dem Men punkt Ansicht finden Sie folgende Optionen Gr e am Raster anpassen Ausrichten r ER Se Zentrieren Gr e angleichen Reihenfolge
66. Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Modul Verein Im Modul Verein k nnen Sie Ihre Vereinsdaten sowie eng mit Ihrem Verein verkn pfte Daten wie Beitr ge Ehrungen Termine und Sparten verwalten Verein Vereinsdaten LE Ehrungen 25 Terminplaner Sparten Eigene Dateien Men punkt Kurzbeschreibung Vereinsdaten Eingabe der Vereinsstammdaten Adresse Freistellungsbescheid Kontaktadressen Beitr ge Erstellung von variablen und fixen Beitr gen Erstellung und Pflege von vereinstypischen Ehrungen Terminplaner Erstellung Verwaltung Pflege und Darstellung aller Termine rund um Ihren Verein Verwaltung und Erstellung Ihrer Vereinssparten Eigene hinzugef gte Dateien k nnen hier gepflegt und verwaltet werden Verein Benutzerhandbuch Net software services Vereinsdaten In den Vereinsdaten k nnen Sie allgemeine Daten zu Ihrem Verein Ihre BLSV Mitgliedschaft Freistellungsbescheide f r Spendenquittungen sowie die wichtigsten Adressen Ihres Vereines erfassen und pflegen Wie erfasst man die Vereinsdaten gt Bitte tragen Sie Ihre Vereinsadresse im Reiter Stammdaten ein Zus tzlich erhalten Sie die M glichkeit Ihre BLSV Mitgliedsdaten zu erfassen a Vereinsdaten Stammdaten Adressen Website www neixp de Gr ndungsdatum 01 01 2009 Beschreibung Netip Verein Testaccount W
67. O Vorname Nachname Handynummer Status Vorname Nachname Handynummer Status hinterlegt ist Max Musterm Andrea Wieselhu Christoph Sperl Karin M ller Thomas Aigner Willi Kampf Thomas Albrecht Peter Test 49 160 12 49 151 11 49 170 21 491511111 49 170 23 491715555 49 160 12 49 170 11 aktiv aktiv aktiv aktiv aktiv aktiv aktiv aktiv Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Funktionsbeschreibung Empf ngerkategorie Mitglieder W hlen Sie einzelne Mitglieder aus ber Vorname Nachname Gruppen W hlen Sie eine bestimmte Gruppe aus ber die Gruppenliste Geburtstags SMS Zeigt alle Mitglieder an die in dem gew hlten Zeitraum Geburtstag haben Hinzuf gen F gt gew hlte Mitglieder der Liste Gew hlte Empf nger hinzu Entfernen Entfernt gew hlte Mitglieder aus der Liste Gew hlte Empf nger SMS Text festlegen Klicken Sie hier um einen SMS Text festzulegen Schlie en Schlie t die SMS Empf nger Ansicht nderungen werden nicht bernommen gt Bitte f llen Sie die unten genannten Felder aus und versenden dann die SMS SMS senden Text der SMS Information SMS Text nicht mit Stern oder beginnen Kein amp bzw Zeichen im Text verwenden Manche Sonderzeichen k nnen nicht richtig auf allen Handytypen angezeigt werden Verf gbares Kont
68. SMS Text Ja ich nehme teil d Nachname Handynummer Empfangsdatum SMS Text E Dons 4517000 Sonntag Dezember 200 Ja ich nehme teil 2 _ I Antworten L schen E Schlie en Feld Button Empfangen von Handynummer Datum Uhrzeit SMS Text Antwort Text Klicken Sie hier um eine Antwort zu versenden T schen L scht den gerade angezeigten Datensatz schlie en Schlie t die Empfangene SMS Ansicht nderungen werden nicht bernommen Verein Benutzerhandbuch Net Software services Erinnerungsliste Mit Hilfe der Erinnerungslisten k nnen Sie sich zu einem festgelegten Zeitpunkt per SMS oder per Email an die Geburtstage Ihrer Mitglieder erinnern lassen Erinnerungslisten Listenname Erstelldatum Anzahl Erinnerungen Kurzinformation Listenart Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Details zu gew hlten Erinnerungsliste an Klicken Sie hier um eine neue Erinnerungsliste zu erstellen 1 L scht die markierte Erinnerungsliste schlie en schlielst die Erinnerungslisten Ansicht nderungen werden nicht bernommen Wie erstellt man eine SMS bzw Email Erinnerungsliste gt Um eine Erinnerungsliste zu erstellen w hlen Sie Neue Liste aus Bitte tragen Sie die gew nschten Daten ein und klicken Sie dann auf Speichern Genaue Infos bitte in der Tabelle unt
69. Schlie en Schlie en um die Dokumentenverwaltung zu schlie en Verein Benutzerhandbuch Net software services Finanzen Im Modul Finanzdaten werden alle Konten Ihres Vereins verwaltet Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihren individuellen E A Plan anzulegen Lieferanten und Spenden zu verwalten Finanzdaten Einnahmen Ausgabenstellen a Projekte Der Artikel er Lieferanten ET Sspenderlisten Spendenquittungen BLZ Pr fung Men punkt Kurzbeschreibung Konten Anzeige und Erstellung aller vereinsrelevanten Konten Einnahmen Ausgabenstellen Einnahmen Ausgaben Schema Projekte Projektverwaltung Projekte erstellen Artikelverwaltung Artikel hinzuf gen Lieferanten Erstellung und Verwaltung von Lieferanten Spenderlisten Erstellung und Verwaltung von Spendern Spendenquittungen Anzeige und Ausdruck aller erhaltenen Spenden BLZ Pr fung Pr fung aller in der Mitgliederverwaltung enthaltenen BLZs Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Konten Mit Hilfe der Konten Verwaltung erhalten Sie die M glichkeit alle f r den Verein relevanten Konten anzulegen und deren Kontostand zu berwachen Kontenverwaltung Kontonummer Bankleitzahl Kontostand verbucht Kontostand Bank Kontostanddatum Kontotyp Barkonto Internes Konto Anzahl 3 Anlageverm gen 0 00
70. Verwaltung Optionen Rufen Sie nun den Reiter unter Finanzdaten Mahnungen auf Bitte beachten Sie dass nur der Administrator darauf Zugriff hat Setzen Sie ein H kchen bei Mahnwesen aktivieren Netxp Verein Optionen Verein Kommunikation Buchungen Allgemein Nummernkreise Mahnungen 3 Artikelverwaltung Mahnwesen aktivieren Mahnstufe 1 Zahlungsziel der Rechnung berschritten Mahngeb hr 5 00 v Mahnstufe 2 21 Tage nach 1 Mahnung Mahngeb hr 10 00 v Mahnstufe 3 21 Tage nach 2 Mahnung Mahngeb hr 15 00 Zahlungsziel in Tagen nach erreichen der h chsten Mahnstufe 21 Kostenstelle f r Mahngeb hren 4100 Eintrittsgelder L J Verzugszinsen berechnen Rechnungsdatum bis Mahndatum 6 Kostenstelle f r Verzugszinsen 4101 Ausbildungsentsch digung Abl se L Die Mahngeb hr ist ein Fixwert f r die entsprechende Mahnstufe und wird bei Erstellung der Mahnung nicht aufgerechnet Das hei t dass bei Erstellung der 2 Mahnung die in Mahnstufe 2 festgelegte Mahngeb hr eingetragen wird und nicht auf die Mahngeb hr der 1 Mahnstufe aufgerechnet wird Speichern D Backup Client maskendesigner OOOO Mahnwesen aktivieren Setzen bei Mahnwesen aktivieren ein H kchen damit Sie unter dem Men punkt Buchungen Rechnungen auch auf den Reiter Mahnungen zugreifen k nnen Schlie en
71. Zuwendenden entgeht 6 10b Abs 4 EStG 9 Abs 3 KStG 59 5 GewstG Diese Best tigung wird nicht als Nachweis f r die steuerliche Ber cksichtigung der Zuwendung anerkannt wenn das Datum des Freistellungsbescheides l nger als 5 Jahre bzw das Datum der vorl ufigen Bescheinigung 137 Netxp Verein Benutzerhandbuch Weiter k nnen Sie noch folgende Funktionen nutzen Netxp Verein Tr De Button Beschreibung Klicken Sie den Button Drucken anschlie end ffnet sich unten stehendes Fenster Markierte Spendenquittungen drucken Aktuelle Liste drucken Etiketten drucken gt bernehmen E Schlie en software services E Schlie en W hlen Sie hier aus welche Ansicht gedruckt werden soll Nach Ihrer Auswahl best tigen Sie bitte die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich nun das Fenster Druckerauswah vornehmen LSM Mit diesem Button k nnen Sie eine neue Spende erstellen ung erstellen M chten Sie bereits erstellte Spenden bearbeiten so rufen Sie die entsprechende Spende mit dem Button Bearbeiten auf Markieren Sie die zu l schenden Spenden und klicken den Button Markierte Markierte M L schen l schen damit diese entfernt werden Schlie t die Ansicht Hier k nnen Sie die Druckereinstellungen Um die Vorlage der Sachspendenquittung anzupassen welchen Sie bitte in folgend
72. bertragen E A Stellen Massen nderung E A Stelle Verwendungszweck Zuweisen ber selektierte Zeilen aktueller E A Stelle Selektierte Zeilen zur E A Stelle W hlen Sie die gew nschten Buchungen aus indem Sie einen Haken setzen W hlen Sie nun aus von welcher E A Stelle die Buchungen auf die neue E A Stelle bertragen werden soll Hinweis Bitte beachten Sie dass bei diesem Vorgehen die Buchung komplett auf die neuen E A Stellen bertragen wird 102 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Projekte Unter dem Men punkt Finanzdaten Projekte gelangen Sie zu folgender Ansicht Projekte Name Info 2 Status Offen Kostentr ger 2 Silvesterfest Sparte Tennis 54 Tennis gt Weinfest Wintersport N Projekt Projekt Zum Neues Projekt bearbeiten l schen Neues Projekt erstellen v nderung Schlie en Hier k nnen Sie eigene Projekte erstellen Projekte k nnen beispielsweise erstellt werden wenn Sie wissen wollen ob eine bestimmte Veranstaltung ein Erfolg war Klicken Sie auf den Button Neues Projekt Es ffnet sich folgendes Fenster Projekt Geben Sie einen Namen f r das Projekt an Ist das Projekt bereits abgeschlossen Name Projekt abgeschlossen Platz f r zus tzliche Bemerkung Klicken Sie auf bernehmen um das Projek
73. bzw Nein falls Wollen Sie den Artikel Vereinszeitschrift wirklich l schen Sie den Artikel Kategorie nicht l schen m chten M chten Sie eine Kategorie l schen so m ssen zuerst die untergeordneten Artikel gel scht werden anschlie end kann auch die Kategorie gel scht werden 107 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Lieferanten Verwalten Sie hier Ihre Lieferanten z B f r Getr nke oder Sportartikel Klicken Sie im Men unter Finanzdaten Lieferanten Ka Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Info Frei Neue Ansicht erstellen Kontaktperson Stra e PLZ Ort Handy Will E Ee ee EE Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Rubrik Ohne Datensatz 14 A ja EH N Neuer de Liste L schen j gt Drucken Lieferant exportieren Schlie en Anzeigen Liste exportieren M chten Sie die Lieferantendaten in eine Excel Liste exportieren klicken Sie hier Nachfolgend ffnet sich ein Fenster Bestimmen Sie den Speicherort f r Ihre Excel Liste Drucken Serienbrief f r Lieferanten Klicken Sie hier um den Serienbriefdruck f r Lieferanten zu starten Weitere Infos Wie erstelle ich einen Serienbrief f r Lieferanten Etikettenliste f r Lieferanten Klicken
74. d Online Banking PIN erforderlich Bitte geben Sie die nline Banking PIN f r den angezeigten Bankkontakt ein und klicken Sie auf OK Bankkontakt Vereins Hauptkonto Bankleitzah Benutzerkennung 2 Online Banking AN Abbrechen Bankkontakt synchronisieren Ablauf Trace Bankschl ssel abholen Anmeldung senden 0010 Nachricht entgegengenommen Synchronisierung Anmeldung senden 0020 Neue Kunden ID zurueckgemeldet Abmeldung senden SEP amp Informationen abholen Anmeldung senden _ Nachricht senden 0010 Nachricht entgegengenommen 0020 Kontoverbindungen wurden abgerufen 006 Abmeldung senden Klicken Sie jetzt auf Schlie en Schlie en Nachdem Sie den Kontakt mit Hilfe der oben genannten Anleitung angelegt haben k nnen Sie nun das entsprechende Konto in Netxp Verein erstellen Eig Kontoname TITAN Konto v Inormation HBCI f higes Bankkonto Unterst tzt Chipkarten sowie 2 Schritt Pin Tan Yerfahren HBCH Informationen HCH Typ Chipkarte Bezeichrung Kontonummer Bankleitzahl Es Kontostand Bank Neuen FinTS HBCI Kontakt w hlen FinTS Bezeichnung HBCI Typ Kontonummer Bankleitzahl Vereins Hauptkonto Darlehen Pin TAN 20527254 74061813 Vereins Hauptkonto Gesch ftsante 80527254 74061813 Vereins Hauptkonto Darlehen i 120527254 74061813 Vereins Hauptkon
75. gen Es ffnet sich folgendes Fenster 4 Rechnungsposition hinzuf gen Geben Sie die Artikelnummer e oder klicken Sie auf um auf es Ihre Artikelauswahl zugreifen zu Zusatzinformation k Anzahl Einzelpreis Rabatt in Anzahl 1 Einzelpreis 1 Steuersatzin Rabatt in 0 00 Steuersatz in Gesamt Netto 420 Gesamt Brutto E A Stelle Auswahl ffnen El EA Stelle Projekt Projekt Bitte Angaben mit bernehmen 49 Schie en zur Rechnung hinzuf gen Bearbeiten Markieren Sie die zu bearbeitende Rechnungsposition und klicken Sie den Button Bearbeiten Es ffnet sich das Feld mit den angegebenen Daten Sie k nnen diese nun ndern M chten Sie eine Rechnungspositionen nach oben verschieben klicken Sie hier Markieren Sie dazu die Rechnungsposition die nach oben verschoben werden soll und klicken Sie Pfeil an M chten Sie eine Rechnungspositionen nach unten verschieben klicken Sie hier Markieren Sie dazu die Rechnungsposition die nach unten verschoben werden soll und klicken Sie den Pfeil an F gt eine weitere Zeile hinzu in dieser Sie eine weitere Rechnungsposition einf gen k nnen Artikel erstellen Klicken Sie hier um in die Artikelverwaltung zu wechseln Dort k nnen Sie neue Artikel anlegen Siehe Neue Artikel anlegen ze f 161 Vere
76. nnen Sie den Import Ihrer Mitgliederdaten mithilfe dieser Option durchf hren Bitte beachten Sie dass keine Pr fung auf doppelte oder bereits vorhandene Daten erfolgt f 208 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Um die Datei auszuw hlen klicken Sie bitte auf folgendes Symbol Rea e und klicken Sie anschlie end auf ffnen Nun starten Sie den Importvorgang mit Starten Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 3 Firma amp Verein Datensicherung Import Vorauswahl Excel CSV STE ling weiche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen Beitragsgruppen Ehrungen Sparten Gruppen _ Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung 7 SMS Verwaltung Import 3 d Sponsoren X Optionen zu Ereignisprotokoll Firma amp Verein Datensicherung Vorhandene Mitglieder und Beitragsdaten vor dem Import l schen F r den Import ihrer Daten aus Firma amp Verein speichern Sie bitte nur die im Folgenden gelisteten Dateien in einem gesonderten Ordner und geben diesen zum Import an Die ben tigten Dateien lauten IMAGOBTR DBF IMAGOGRP DBF IMAGOSBT DBF IMAGOSGR DBF IMAGOSTM DBF IMAGOSTM DBT Netxp Verein Um eine Datei auszuw hlen klicken Sie bitte auf folgendes Symbol A
77. nzt Geburtstagsmonat von bis M glichkeit nur nach bestimmten Geburtsmonaten zu suchen M glichkeit nur nach bestimmten Geburtstagen zu suchen z B alle Mitglieder 5 die dieses Jahr 30 werden Mehrere Geburtstag mit getrennt angeben Suchoptionen die Ergebnisse werden in Listenform angezeigt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Klicken Sie Speichern um Ihre Eingaben zu sichern oo Klicken Sie hier damit die angezeigte Liste gedruckt wird rucken Schlie t die Erinnerungslisten Ansicht nderungen werden nicht bernommen Emailversand Rufen Sie den Men punkt Kommunikation Emailversand auf um den Status zum Email Versand einzusehen bzw um evtl Fehler bei der Email bertragung einzusehen Netxp Verein Testverein Daniela eat x Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe Verein Ch EMailversand 5 werden nicht bertragen tarten Kommunikation Betreff Dateianhang Status SMS versenden SH Gesendete SMS S Empfangene SMS XET Erinnerungslisten EMailversand IT Vorlagen Dokumente Datensatz lt d0 S Markierte IR Akuaiisieren I Schlie en Hinweis Ist der Email Versand bei Ihnen noch nicht aktiviert so k nnen Sie diesen unter Verwaltung Optionen einrichte
78. zugewiesen werden Hinweis Dieser Button gilt nur f r noch zu verbuchende Kontoausz ge L schen L scht eine gew hlte Buchung Hinweis Dieser gilt nur f r offene Forderungen Er Excelexport Exportiert die bersicht der offenen Forderungen in eine Excel Tabelle Bestimmen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Speichern Druckt die aktuelle Ansicht der Buchungskontrolle Schlie en Schlie t die Buchungskontrolle Ansicht Verbuchen von Barzahlern Im Reiter Offene Forderungen haben Sie eine bersicht ber alle noch offenen Forderungen Ihres Vereins Hierzu z hlen auch die durch Masseneinz ge erstellten Buchungen f r Barzahler Diese k nnen Sie direkt in dieser Ansicht verbuchen Sie haben die M glichkeit einen einzelnen Barzahler oder eine Liste mehrerer Barzahler zu verbuchen nl h Net software services Netxp Verein Benutzerhandbuch Wie verbucht man einen einzelnen Barzahler gt W hlen Sie aus der Liste der offenen Forderungen den gew nschten Barzahler und klicken Sie auf Verbuchen Sie gelangen nun in die Ansicht Offene Forderung abschlie en und erhalten dort die M glichkeit den Barzahler zu bearbeiten a Buchungskontrolle Offene Forderung abschlie en Buchungspartner Beispiel Christa Kontonummer 87654321 Bankleitzahl 74351430 Buchungskonto Kasse Valuta Datum 27 08 2009 v Erwarteter Betrag 50 00 Erhaltener Betrag 50
79. Ansicht speichern Name f r Ansicht vergeben Es ffnet sich ein Fenster Bitte vergeben Sie hier einen Namen f r die 00 Oe Ansichtsname Als Standardansicht setzen A b bernehmen E Schlie en erstellte Ansicht Soll diese Ansicht als Standardansicht gezeigt werden setzen Sie bitte ein H kchen und klicken bernehmen Ansicht wechseln ber das Feld Ansichten k nnen Sie nun zwischen den gespeicherten Konfigurationen wechseln Neue Ansicht erstellen mit Beitragsnamen mit Ort und GebDat Mitgliederadressen Nur Namen Sortierung mit Ort und Geburts alphabetisch at Standard mit Ort Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Filter erstellen und speichern Neben den erstellten Ansichten k nnen auch verschiedene Filter von Ihnen erstellt und gespeichert werden Dazu bestimmen Sie ganz beliebig Ihre Filterkriterien Beispiel Mitglied seit 01 01 2010 Mitgliederliste Allgemein Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen 5 Neuen Filter hinzuf gen Dei Mitgl Nr Von Bis Name Nachname Vorname Mitgliederstand bis Beitrittsdatum kleiner bis einschlie lich Bis Spalten hinzuf gen Nachdem Sie die Filterkriterien bestimmt haben klicken Sie nun auf das Feld Neuen Filter hinzuf gen Neuen F
80. B Layout er Dan dar orl ufigen Bescheinigung Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 18 4 49 8 98 3 49 9mm Rahmen Umbruch vor False Nein Variablenliste G Variablen Geff Ausstelldatum Beg nstigter_Zweck Beg nstigungsbeginn Beschreibung Betrag Betrag_in_Worten 8 ChangediD Changedate ms Datum Delan Objekte ausw hlen Text Variableninhalt Linie zeichnen Rechteck zeichnen Ellipse Kreis zeichnen Aa F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll F gen Sie einen Barcode ein Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen C Hier erstellen Sie ein Formularfeld F gen Sie Diagramm 139 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services EI HTML Text einf gen Objekt einf gen z aus Excel Power Point Netxp Verein Benutzerhandbuch Weitere Variable Serienfelder einf gen IC Net software services In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie weitere Serien Felder anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons ein Dusch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll E 6 Absatz Eig
81. Eigene Dateien Zug Sparte Tennis Anzahl 2 Familienbeitrag Z hler Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar 120 00 Mitglieder gt Sparte Tennis Einzelbeitrag Jeden 1 im Februar 70 00 un Verein Bso E W hlen Sie hier den Reiter Beitr ge und rufen den Button Neuer Beitrag auf Nachfolgend ffnet sich dieses Fenster Schlie en Beitragsdetails Beitragsgruppe Information Abrechnungszeitraum Jeden2 im Januar Spartenzugeh rigkeit Gesamt Mitglieder 9 D Fixer Beitrag Gestaffelte Beitr ge 9 Freier Beitrag Standardbeitrag 0 00 EUR Schlie en Beschreibung Beitragsgruppe Geben Sie hier einen Namen f r die Beitragsgruppe an Hier k nnen Sie zus tzliche Informationen zur Beitragsgruppe hinterlegen Abrechnungszeitraum W hlen Sie hier einen Abrechnungszeitraum f r die erstellte Beitragsgruppe aus um das Auswahlfeld aufzurufen klicken Sie bitte auf Abrechnungszeitraum Serienmuster J hrlich Halbj hrlich Quartal Monatlich Jeden 1 Januar Jeden ersten Montag im Januar A bernehmen Schlie en Bitte speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken des Buttons bernehmen I Bitte beachten Sie dass Sie den Abrechnungszeitraum entsprechend bestimmen je nachdem wie oft und wann Sie Ihre Beitr ge abrechnen Geben Sie beispielsweise
82. J Information Bankkonto ohne HBCI Unterst tzung IF r diese Bankkonten k nnen DTA Auftr ge eingereicht werden Bankinformationen Kontonummer Bankleitzahl Allgemeine Informationen Kontostand verbucht 0 00 EUR Kontostandsdatum vi Feld Button Funktionsbeschreibung Eig Kontoname Name des Kontos wie es in Netxp Verein angezeigt werden soll Kontotyp Bitte entsprechenden Kontotypen w hlen Information Information zu dem gew hlten Konto Kontostand verbucht in Euro Bitte tragen Sie den Wert entsprechend Ihrer Finanzunterlagen ein Kontostandsdatum Bitte tragen Sie das Datum entsprechend Ihrer Finanzunterlagen ein Bankkonto ohne HBCI ohne Speichert das angelegte Konto schlie en Schlie t die Konten Details Ansicht nderungen werden bernommen Verein Benutzerhandbuch Net Software services gt PayPal Konto A Konten Details Eig Kontoname Kontotyp PayPal sA Information Verkn pfung auf einen PayPal Account um zu verwalten Allgemeine Informationen Kontostand verbucht 0 00 EUR Kontostandsdatum Kontoauszuge werden zum Datum des letzten Kontostandes abgeholt Datum andern PayPal Informationen Benutzername Passwort Signatur Neben den Bankkonten k nnen auch PayPal Konten in Netxp Verein verwaltet werden Hier k nnen PayPal Buchungen abgerufen werden und somit auch gleich verbucht
83. Jahres m glich ist Nur in diesem Zeitraum ist die BLSV Meldung freigeschaltet Weitere Infos Vereinsdaten gt Verein ist BLSV Mitglied DOSB Um Ihre Bestandsdatenerfassung durchzuf hren klicken Sie bitte den Men punkt unter Verwaltung DOSB an DOSB Bestandsdatenerfassung Mit folgendem Assistenten werden die Dateien f r die DOSB Bestandsdatenerfassung erzeugt Bitte geben Sie Ihre Vereinsnummer den PinCode sowie den TanCode an wie er Ihnen von Ihrem Landessportbund vergeben wurde und klicken Sie auf Weiter Vereinsnummer PinCode TanCode Eine Bestandsmeldung im DOSB Format sollte f r folgende LSB m glich sein Landessportbund Schleswig Holstein W rttembergischer Landessportbund Landessportbund Mecklenburg Vorpommern Berlin Hamburger Sportbund Landessportbund Sachsen Anhalt Landessportbund Brandenburg Bayrischer Landessportverband Landessportbund Niedersachsen Landessportbund Sachsen e V Deutscher Olympischer Sportbund Badischer Sportbund Nord Landessportbund Th ringen Hinweis F r den BLSV muss keine Meldung ausgef hrt werden Hierzu haben Sie eine direkte Schnittstelle zur Best andserhebung des BLSVs in der Software Weiter Schlie en Cf Feld Beschreibung Bitte tragen Sie hier Ihre Vereinsnummer ein Angabe des PIN Codes Angabe des TAN Codes Klicken Sie auf Weiter 212 Netxp
84. Ludwig Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221215 Rechn 2013000087 Lisa Ho Taufkir 35 00 0 00 18 04 2013 221213 Rechn AR2013000086 Ludwig Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221216 Rechn AR2013000085 Ludwig Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221217 Rechn 2013000084 Luisa Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221218 Rechn AR2013000083 Luise Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221219 Rechn AR2013000082 Manfre Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221221 Rechn 2013000081 Lukas Malger 40 00 0 00 18 04 2013 221220 Rechn 2013000080 Manfre Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221222 Rechn AR2013000079 Manfre Malger 20 00 0 00 18 04 2013 221223 Rechn AR2013000078 Manuel Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221224 Rechn AR2013000077 Manuel Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221225 Rechn AR2013000076 35 00 0 00 18 04 2013 221227 Rechn AR2013000075 Margot Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221226 Rechn AR2013000074 Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221228 Rechn gt I een AE Ge Soe n EE Neue Rechnung Gutschrift erstellen Pr er SS u REENEN AR2013000071 Anzeigen 0 00 18 04 2013 221230 Rechn AR2013000070 Stornieren 0 00 18 04 2013 221294 Rechn AR2013000069 0 00 18 04 2013 221233 Rechn Guts
85. Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor Software services Amenter es Die Imortdatei wude vollst ndig gelesen Bitte klicken Sie auf Fertigstellen um mit dem Import der Daten zu beginnen SS 2 Abbrechen Klicken Sie nun auf Fertigstellen damit die Daten in Netxp Verein bertragen werden Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 2 SPG Verein Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung 4 Import Vorauswahl Excel CSV Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen Beitragsgruppen C Ehrungen Sparten Gruppen C Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung ES G ltiges Importformat ist nur die SPG Datensicherung D SMS Verwaltung Es erfolgt keine Pr fung auf doppelte bereits vorhandene Daten 4 Import Firma amp Verein Datensicherung 3 Sponsoren Vorhandene Mitglieder und vor dem Import l schen 3 F r den Import ihrer Daten aus Firma amp Verein speichern Sie bitte nur die im Folgenden X Optionen gelisteten Dateien in einem gesonderten Ordner und geben diesen zum Import an Die ben tigten Dateien lauten IMAGOBTR DBF IMAGOGRP DBF u Ereignisprotokoll MAGOSBT DBF M R DBF IMAGOSTM DBF MAGOSTM DBT Netxp Verein Liegt Ihnen eine SPG Datensicherung vor k
86. Punkt Bestandszahlen links im Men aus Nachfolgend erhalten Sie folgende Vorauswahl KA Bestandszahlen Vorauswahl Sparten 5 Sch tzen D Nach Jahrg ngen KS Kugelsch tz e en Nach Altersklassen Hinzuf gen BS Bogensch tzen 99 Sonstige Mitglieder Alter von 0 bis 6 X v 32 Tennis 28 Segeln Alter von 7 bis 14 X 9 Fussball 8 Fechten 15 bis 19 6 Boxen 0 Gesamt Mitglieder Alter von 19 bis 26 X 27 bis 40 Alter von 41 bis 60 Alter von 61 bis 199 A bernehmen Schlie en Bestandszahlen Vorauswahl Sparten Setzen Sie hier ein H kchen bei der jeweiligen Sparte Altersklassen Hier haben Sie die M glichkeit die Mitglieder in verschiedene Altersklassen f r die Auswertung unterteilen zu lassen Hinterlegen Sie hier das Alter von XX bis XX Mit dem Button Hinzuf gen k nnen Sie weitere Altersgruppen festlegen Mit dem Feld xj k nnen Sie die Altersgruppen entfernen Klicken Sie nun auf bernehmen wenn Sie die Vorauswahl entsprechend getroffen haben Nun erhalten Sie entsprechend Ihrer Angaben die Auswertung Bestandszahlen Auswertung Tennis unbekannt 0 6 7 14 15 18 19 26 27 40 41 60 61 199 Gesamt m nnlich 0 0 0 0 1 1 Fi 3 12 weiblich 1 0 0 0 0 1 5 1 T unbekannt 0 0 23 15 40 43 51 8 180
87. Sie auf den Button EAR drucken geklickt haben erscheint ein Dialogfenster W hlen Sie aus ob Sie die EA Rechnung nur f r die bebuchten Stellen ausdrucken wollen oder ob ein Gesamt Ausdruck der EA Rechnung erfolgen soll Zus tzlich k nnen Sie mit einem weiteren Dialogfeld ausw hlen ob das Dokument gespeichert werden soll Kassenbuch drucken Klicken Sie hier um das Kassenbuch zu drucken Hinweis Beim Druck des Kassenbuchs erhalten Sie eine weitere Abfrage nach welchem Suchkriterium gedruckt werden soll Journal amp ortierkriterium J Nach welchem Kriterium wollen Sie das Kassenbuch sortieren Buchungsnummer Buchungsdatum E F r jede Buchungsnummer Summe bilden EJ Schlie en Schlie t die Journal Anzeige Ansicht 184 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Journal Ansicht bzw Vorlage ndern M chten Sie die Journal Vorlage ndern wechseln Sie bitte in das Men unter Kommunikation Vorlagen Rufen Sie die Vorlage Netxp Verein Journal Weitere Infos 2 Vorlagen K nnen die im Journal angezeigten Buchungen nochmal bei Fehlern bearbeitet werden gt Markieren Sie die gew nschte Buchung im Journal und klicken Sie dann auf Anzeigen gt Sie erhalten die Buchungsdetails Ansicht Sie k nnen weitere nderungen an der Buchung vornehmen die Buchung l schen oder eine Spendenquittung f r diese Buchung erstellen Buchungsdetails
88. Sie hier um den Etikettendruck f r Lieferanten zu erstellen Weitere Infos Wie erstelle ich Etiketten f r Lieferanten Schlie t die Lieferantenliste Ansicht nderungen werden nicht Schlie en G bernommen Auch bei der Lieferantenliste k nnen Sie eine gew nschte Ansicht erstellen und speichern Lesen Sie im folgenden Men punkt nach Individuelle Ansicht erstellen und speichern 108 Verein Benutzerhandbuch Net software Services Wie legt man einen neuen Lieferanten an Klicken Sie auf den Button Neuer Lieferant Es ffnet sich folgendes Fenster Ka Lieferantendetails Eigene Kundennummer Ohne Kurzname Getr nke Meier Lieferantenname Getr nkelieferant Meier Rubrik Ohne Ansprechpartner Herr Meier Stra e Getr nkestra e 3 PLZ Ort 45657 Trinken Telefon Handy Fax EMail Homepage Kontonummer Bankleitzahl Kreditinstitut Info Feld Beschreibung Telefon oo O Hany oo O O Homepage o O Kreditinstitut Kreditinstitut wird bei Eingabe der Bankleitzahl automatisch erg nzt Platz f r weitere Informationen zum Lieferanten Um den Lieferanten zu speichern klicken Sie bitte hier M chten Sie die Ansicht schlie en klicken Sie bitte hier L schen eines Lieferanten M chten Sie einen Lieferanten l schen so markieren Sie den zu l schenden Lieferanten und klicken auf den Button L schen Es ffnet sich ein Fenste
89. Sie zuerst unter Mitglieder Gruppen verschiedene Mitgliedergruppen Diese k nnen Sie dann bei der Beitragszuweisung verwenden Wechseln Sie bitte in das Men Verein Beitr ge Um zur Massen nderung zu gelangen w hlen sie nun den Button aus Beitr ge Massen nderung Einzelne Beitr ge Mitgliedergruppen Beitragsgruppen Zuweisungen l schen Ausgew hlte Zeilen zur Boxen hinzuf gen Beitragsgruppe Filtern nach Vorname Nachname Alter von Alter bis In U Nachname Geburtsdatum Alter Info engl Aigner 25 05 2001 8 Veronika Aigner 14 10 2001 8 Waltraud Aich 08 11 2000 9 Yvonne Aich 21 11 2003 6 Beitragsgruppe Fussball f r Frauen Anzahl 3 la Roman Stark 25 12 1976 32 gt Brigitte Stark 09 02 1951 58 am Vanessa Stark Edler 16 10 1978 31 Beitragsgruppe Jahresbeitrag Anzahl 8 Roman Stark 25 12 1976 32 Alois Meier 07 07 1995 14 Zutt 09 05 1921 88 Vanessa Stark Edler 16 10 1978 31 Helmut Stark 31 07 1949 60 j Werner Meier 23 04 1990 19 ef Brigitte Stark 09 02 1951 58 Boris Stark 09 07 1975 34 E Beitragsgruppe Monatsbeitrag aktive Mitglieder Anzahl 2 Ausf hren 2 Schlie en Feld Button Einzelne Beitr ge Mitgliedergruppen Beitragsgruppen Auswahl und Zuweisung erfolgt ber die Mitglieder eine
90. Standardport SSL verwenden Setzen Sie hier ein H kchen um den Email Verkehr ber eine verschl sselte SSL Verbindung abzuwickeln SMTP Benutzername Bitte geben Sie hier Ihren SMTP Benutzernamen bzw Ihre Haupt Email Adresse ein SMTP Passwort Bitte geben Sie hier das dazugeh rige SMTP Passwort ein Email Adresse des Senders Geben Sie hier die Email Adresse des Senders an Passwort beim Versenden von Bitte aktivieren Sie dies wenn Sie m chten dass Ihr Passwort vor jedem Mails erneut abfragen Versenden eingegeben werden soll 1 die vorgenommen nderungen schlie en Schlie t die Optionen Ansicht nderungen werden nicht bernommen 2 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Finanzdaten W hlen Sie unter Verwaltung Optionen aus Hier erhalten Sie wichtige Einstellm glichkeiten betreffend der Finanzdaten und der Steuerberechnung _Nebp Verein Opt Netxp Verein Optionen 2 Allgemein Nummernkreise Mahnungen Artikelverwaltung HBCH Buchungen Bei HBCI Einzelbuchungen besteht die M glichkeit auch diese als Sammelbuchung zu bertragen Dies spart Kosten und Sie m ssen bei iTAN Konten weniger TAN Nummern verwenden Jedoch kann durch eine Sammelbuchung die Zuordnung zu einer Einzelbuchung erschwert werden als Einzelbuchungen bertragen als Sammelbuchungen bertragen Authentifizieriung f r GAD Banken
91. Um Ihre Angaben zu speichern klicken Sie auf bernehmen A bernehmen Schlie en Beschreibung Hinzuf gen Um dem Mitglied eine Weiter bzw Fortbildung hinzuzuf gen klicken Sie bitte hier Bearbeiten Markieren Sie die zu bearbeitende Fortbildung und klicken Sie auf Bearbeiten um nderungen vorzunehmen Entfernen Klicken Sie auf Entfernen um den erstellten Eintrag zur Fort bzw Weiterbildungen zu l schen Hier k nnen Sie beliebig viele Kategorien erstellen Weiterbildungsarten Weiterbildungsarten Bildungsklassen Bildungsklassen Ausbildungsstellen Ausbildungsstellen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Dienstbuch gt Im Reiter Dienstbuch k nnen Sie verschiedene Vereinst tigkeiten von den Vereinsfunktion ren erfassen Mitgliedsdaten Kampf Willi 1028 TG Tee Te m Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten T tigkeitsberichte Eigene Dateien Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Neue Ansicht erstellen Bezeichnung Bis Kommentar Dienstbuch 4 4 00 Bearbeiten Entfernen Dienstbuch 44 aam gt gt Speichern L schen Drucken Schlie en
92. Variable sind Usage Der bei der Buchung angegebene Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld unter Eigenschaften Dazu markieren Sie das entsprechende Feld der Vorlagenansicht Inhalt Entwurf Gespent False Nein Name Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Ausrichtung unten False Nein Drehung 0 07 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die rin nk Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein u jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 u ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart Rahmen Umbruch vor False und Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Bezeichnung fur diese Vorlage an gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button bernehmen siehe linkes Bild Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Ve
93. Verein Benutzerhandbuch Net software services Sponsoren Mit Hilfe der Sponsorenverwaltung k nnen Sie SMS an Ihre Mitglieder versenden die nicht von Ihrem Verein bezahlt werden sondern von den jeweils gew hlten Sponsoren Hinweis Der Sponsor muss Ihnen zuerst den vereinbarten Betrag auf Ihr Vereinskonto berweisen Sie k nnen nach Erhalt des Betrages die ben tigten SMS unter Verwaltung SMS Verwaltung bestellen Bitte achten Sie darauf dass der erhaltene Betrag ordnungsgem verbucht worden ist Wie verwendet man die Sponsorenverwaltung gt Legen Sie unter Konten Neues Konto Sponsorenkonto ein neues Sponsorenkonto Ee Konten Details Eig Kontoname Tennis Mustermann Kontotyp Sponsorenkonto v Information Intern gef hrte Konten die die zur Verf gung stehenden Gelder von Sponsoren zum SMS Versand verwalten Allgemeine Informationen Kontostand verbucht 500 00 EUR Kontostandsdatum 15 12 2009 v gt Erstellen Sie nun einen Sponsor unter Verwaltung Sponsoren Sponsorenverwaltung Sponsord ten SMS Texte verf gbare Sponsoren Tennis Mustermann v Allgemeine Daten Sponsorname Tennis Mustermann Ansprechpartner Mustermann Stra e Testen 100 PLZ Ort 84332 Hebertsfelden Telefon 4987211234567 Fax E Mail max mustermann mustermann de K
94. Verein ist BLSV Mitglied Vereinsnummer Schl ssel 1 3 Schl ssel 2 342ed Rechnungsart Papier Anschrift an Werbepartner weitergeben Nein Elektronisch Ja Daten f r Freistellungsbescheid Spendenquittungen Bei Finanzamt Ffarrkirchen Freistellungsbescheid vom 23 06 2008 Steuernummer 3298 2892 81925 Beschreibung M glichkeit eine kurze Beschreibung Ihres Vereines zu verfassen Ist Ihr Verein Mitglied beim BLSV Verein ist BLSV Mitglied Anschrift an Werbepartner Ist der BLSV berechtigt Ihre Vereinsadresse zu Werbezwecken weiterzugeben Bei Finanzamt Das Ihrem Verein zugeordnete Finanzamt Freistellungsbescheid vom Datum der Freistellung Steuernummer Vereinssteuernummer Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services gt Im Reiter Adressen k nnen Sie beliebige Adressen Ihres Vereins und wichtiger Personen erfassen um diese jederzeit griffbereit zu haben a Vereinsdaten Stammdaten Adressen Verf gbare Adressen Kontaktperson Verwaltungsname Kontaktperson Beispiel Hauptsitz oder Verwaltung Empf nger Beispiel Hans Mustermann Stra e Hausnummer Postleitzahl Ort Telefon Beispielformat 08721 506480 Handy Fax E Mail Adresse 1 Beispielformat info netxp de E Mail Adresse 2 Service Newsletter aktivieren Excelanhang f r Geburtstags und Jubil umslisten aktivieren Passwort f r Excelliste v Sparten in Excelliste auff hren Adressen in Excelliste auf
95. Von Buchungsliste Rechnungen erstellen nach Zudem k nnen Sie evtl dazugeh rige Mahnungen erstellen Rechnungs bersicht Spalten hinzuf gen Rechnungen Gutschriften Lu erstellende Mahnungen Anzeige f r Zeitraum Rechnungsdatum von 05 02 2013 bis 06 04 2013 Filtern nach v Empf nger Mitglied Rechnungsnummer Neue Ansicht erstellen 7 Rechnungsnummer 1 Ort Betrag Erhalten Zahlbar bis Member ID Art Ke AR2013000092 Lisa Huber Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221212 Rech D AR2013000091 Linus Huber Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221211 Rech 2 AR2013000090 Lena Huber Falken 60 00 0 00 18 04 2013 221210 Rech _ AR2013000089 Ludwig Hofbauer Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221214 Rech __ AR2013000088 Ludwig Hofbauer Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221215 Rech AR2013000087 Lisa Hofbauer Taufkir 35 00 0 00 18 04 2013 221213 Rech _ AR2013000086 Ludwig Hochholzer Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221216 Rech AR2013000085 Ludwig Hobmeier Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221217 Rech Rechnung 14 4 98194 1 z A 1A Vom Server Anzeigen Rechnung gt Erstellen Stornieren gt Liste drucken er E Schlie en Feld Button Beschreibung Rechnungen Gutschriften Im Reiter Rechn
96. Weiterhin besteht die M glichkeit die Details der einzelnen Buchungen zu betrachten und bei Bedarf zu ndern Tipp Mit Hilfe der Buchungsliste k nnen Sie kontrollieren ob Sie zum Beispiel die Beitragszahlungen Ihrer Mitglieder bereits erhalten haben ET Buchungslisten lt 7777 3 171 4 7 7 lt 7777 7 TFT Listenname Anzahl Buchungen Gesamtsumme Erhalten Offene Buchungen Abgeschlossene Buchungen Listenstatus Abgeschlossen Buchungsliste vom 17 05 1 20 00 20 00 0 1 2 Listenstatus In Arbeit Beitragsbuchungen 5 290 00 75 00 4 1 ren EE 2 Listenstatus Unbearbeitet Buchungsliste vom 14 01 210 14 750 00 0 00 210 0 Buchungsliste vom 20 05 200 13 950 00 0 00 200 0 Datensatz 14 A 1a gt O zz 17 C uV ovobP m maem m saz z _ _ u Schlie en Listendetails Buchungsliste W hlen Sie die gew nschte Buchungsliste aus und klicken auf Anzeigen damit Sie in die Detailansicht gelangen ET Listendetails Buchungsliste vom 13 12 2009 Mitgliedsname Betrag erwartet Betrag erhalten Verwendungszweck 2 Status Offen Anzahl 7 Erwartet 189 00 Erhalten 0 00 2 Buchungsart berweisung Anzahl 7 Erwartet 189 00 Erhalten 0 00 2 Meier Werner Anz
97. Wiederherstellungsverhalten f r vorhandene Versionen Kopie erstellen berspringen Netxp Verein he a zusammentassung Wiedermerstellungsemnstellungen Wiederherstellungspunkt Quelle Designs 02_2013 02_2013 zip Ziel labBackupDest Aktion 0 Wiederherstellungselemente Name Test 1 8 13 Netxp Verein EES lt Ihre Daten werden wiederhergestellt 1 Daten werden vorbereitet 2 Anmelden 3 Daten Senden 4 Sicherung wird eingespielt 5 Abmelden Der Wiederherstellungs auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen Bitte starten Sie das Programm neu Software Services Wiederherstellungsoptionen angeben Kopie erstellen Hier wird die Sicherung als Kopie eingef gt berspringen Falls Datei vorhanden wird keine Sicherung eingespielt berschreiben Die vorhandene Datei wird mit der Sicherungsdatei berschrieben Zusammenfassung Wiederherstellung Hier erhalten Sie nochmals die Zusammenfassung zu der Wiederherstellung der Maskendesigns Klicken Sie auf Weiter wenn die Angaben korrekt sind und von Ihnen gepr ft wurden Hier wird der Statusbericht zur Wiederherstellung angezeigt Die Wiederherstellung ist abgeschlossen Klicken Sie auf Fertig und starten Si
98. auf bernehmen damit die Kategorie erstellt wird Schlie en Klicken Sie auf Schlie en Die eingegeben Daten werden nicht bernommen Nachdem Sie die Kategorie erstellt haben k nnen Sie auch Artikel erstellen die dieser Kategorie untergeordnet sind Beispiel Artikel rt ike 3 Kategorie Information 0 Bandenwerbung Durch einen Rechtsklick auf bestehende Kategorien k nnen Unterkategorien oder 1 Bande Gegengerade Artikel hinzugef gt werden oder die gew hlte Kategorie Artikel gel scht werden 5 1 Sportbekleidung 11 Trainingshose 12 Vereins T Shirt 13 Trainigsjacke 14 Trikot Kategorie hinzuf gen Artikel hinzuf gen 21 Ve m 6 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services Klicken Sie die Kategorie an unter dieser Sie einen Artikel hinzuf gen m chten im Beispiel 2 Zeitschrift Klicken Sie die rechte Maustaste Es ffnet sich ein kleines Men w hlen Sie nun Artikel hinzuf gen aus Es ffnet sich das Fenster zur Neuanlage eines Artikels F llen Sie die Felder entsprechend aus und klicken auf bernehmen Der Artikel wird der Kategorie untergeordnet L schen eines Artikels oder einer Kategorie L schen W hlen Sie den zu l schenden Artikel bzw Kategorie aus und klicken auf den Button Sie m ssen nun den L schvorgang best tigen L schen best tigen _ Bitte die Meldung mit best tigen
99. auf Abbrechen um den Rechnungslistendruck abzubrechen Ansicht anpassen Individuelle Ansicht erstellen und speichern M chten Sie eine Rechnung vom Server hochladen klicken Sie hier Es ffnet sich ein Fenster W hlen Sie hier aus aus welchem Ordner Sie die Dokumente hochladen m chten Klicken Sie hier um die Ansicht zu schlie en f 156 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services Neue Rechnung erstellen Um eine neue Rechnung zu erstellen klicken Sie den Button Neue Rechnung Sie gelangen in folgende Ansicht Rechnung Empf ngerdaten Anrede Hallo Name Yvonne Aich Zusatz Lieferant Strasse Teststra e 205 PLZ Ort 84333 Malgersdorf Rechnungsdetails Bezeichnung Rechnungsnummer Arikelrechnungwen AR2013000183 sl Sparte v Zahlbar bis 19 04 2013 vs Tage Projekt Freitext Rechnungsoptionen Vorlage Artikelrechnung d Sofort drucken Keine Buchung erstellen o F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen F r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen Eigenes Konto HBCI Pin Tan 2 Zahlart als Lastschrifteinzug per berweisung Barzahlung bereits bezahlt Rechnungspositionen Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Artikel erstellen Art Nr Beschreibung Zusatzinformation Anzahl Nettopreis Gesamt Netto Steuer Rabattin Bruttobetrag EA Stelle Projekt gt gt 0 00
100. aus 169 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Bestimmen Sie zus tzlich ob es sich hierbei um eine Beitragsbuchung handelt Kreuzen Sie an ob eine Spendenquittung erstellt werden soll Ist Beitragsbuchung E Spendenquittung erstellen Klicken Sie nun Verbuchen damit die offene Forderung entsprechend Ihren Angaben verbucht wird Nach der Verbuchung erhalten Sie eine Buchungsnummer GR Offene Forderungen wurden erfolgreich zugewiesen Sie k nnen unter dem Men punkt Buchungen Journal die Ihre Buchungsnummer lautet 161 Buchungen einsehen Hinweis Wird der Buchungspartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie im Feld Buchungspartner einen Nachnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen Sollten Sie diesen Kontoauszug als Beitragsbuchung behandeln wollen so wird im Hintergrund automatisch versucht noch offene Beitragsbuchungen in der aktuellen Abrechnungsperiode f r dieses Mitglied zu verbuchen Sollte der angegebene Betrag nicht der Summe noch offener Beitr ge entsprechen erscheint folgende Ansicht Mitgliedschaften zuweisen Erhaltener Betrag 16 00 davon nicht zugewiesen 0 00 Tischtennis Gymnastik Datensatz 14 14 Es werden nur Beitr ge mit einer Zuweisung abgeschlossen Beitr gen
101. beliebiges Datum an und l schen Sie die Eingabe Best tigen Sie Ihre Meldung mit OK Betreff Durch einen Doppelklick ffnen Sie das Betreff Feld Geben Sie Ihren Betreff Text ein Mit best tigen Sie den Vorgang Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ihr Text Rufen Sie das Textfeld auf in dem Sie auf die rechte Maustaste klicken und Inhalt w hlen Hier geben Sie Ihren gew nschten Text f r den Serienbrief ein Klicken Sie auf die entsprechenden Felder mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Inhalt Hier k nnen Sie den eingegebenen Text ab ndern Mit best tigen Sie Ihre Texteingabe Funktionen in List amp Label NetxpVerein CUsers daniela NETXP 000 AppData Local Netxp NetxpVerein LLTemplates Letter ibl Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht D e 5 Ba po E gi Te ai Ebenen N Erato Seite m Tolgeseiten Ge 4 61202 Net software services Muse 105 Im Einladung zur Mitqliederversammluna a Lienes Mtgied am23 082010 findet n chste MRgiedenersammlung stat Ei una EE EEN Wirfeuen uns aufdeinkommen MRteundikhen Gr en D Ebenen Vorschau Eigenschaften E H T Daten Inhalt Eni muaf False Nein Name Er
102. damit der Artikel erstellt wird w jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Schlie en Klicken Sie auf Schlie en Die eingegeben Daten werden nicht bernommen Neue Kategorie erstellen Bei der Artikelverwaltung haben Sie auch die M glichkeit Kategorien zu erstellen N Neue Um eine neue Kategorie zu erstellen klicken Sie den Button DS Kategorie es ffnet sich folgendes Fenster gt Neue Kategorie Nummer 2 Name Zeitschrift Beschreibung Sport Zeitschrift Sparte Gesamt Mitglieder 7 Projekt Information Bildiaden Bild l schen A bernehmen E Schlie en Freie Vergabe der Kategorie Name der Kategorie Beschreibung Hier k nnen Sie eine Beschreibung zur Kategorie hinterlegen apang Bezieht sich die Kategorie auf eine bestimmte Sparte Klicken Sie den Button zur Spartenauswahl zu gelangen Beschreibung a Projekt Bezieht sich die Kategorie auf ein bestimmtes Projekt ffnen Sie die Auswahl durch Klicken des Dropdownbuttons und w hlen Sie das entsprechende Projekt aus Feld f r weitere Information zur Kategorie Bild laden Hier kann ein Bild hinzugef gt werden Klicken Sie den Button Bild laden es ffnet sich ein Fenster Laden Sie hier das gew nschte Bild hoch Klicken Sie nach Auswahl des Bildes auf den Button ffnen Bild l schen Klicken Sie hier um das Bild zu l schen Klicken Sie
103. denen nichts zugewiesen wurde bleiben f r sp ter bestehen A bernehmen Schlie en Hier k nnen Sie dann die Summe entsprechend der zu verbuchenden Beitr ge aufteilen Durch das Klicken auf den Button bernehmen best tigen Sie die Auswahl Beitr ge denen nichts zugewiesen wurde bleiben auch weiterhin offen und k nnen sp ter verbucht werden v ee Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxn software services Forderung verbuchen mit offener Forderung verbuchen gt W hlen Sie aus der Liste die gew nschte Forderung aus und klicken dann auf Verbuchen a Buchungskontrolle Noch zu verbuchende Kontoums tze Offene Forderungen Kontonummer Betrag von bis Bankkonto Alle Konten v Spalten hinzuf gen EISE EE Bankleitzahl Buchungsbetrag Verbucht Verwendungszweck wend Valuta Datum Buchungspartner 3 Buchungskonto HBCI Pin Tan Datensatz 14 4 ra C Kk M Liste R ckl ufer 2 L i A rt 111 L schen Excelexport p Drucken e Schlie en gt Verbuchen Klicken Sie in die Zeile mit dem aufgef hrten Umsatz um diese zu markieren Nun klicken Sie den Button Verbuch an Sie wechseln nun die Ansicht Buchungskontro
104. die erstellte E Ansicht speichern mmm em Ansichtsname Als Standardansicht setzen A bernehmen Schlie en Ansicht Soll diese Ansicht als Standardansicht gezeigt werden setzen Sie bitte ein H kchen und klicken bernehmen Ansicht wechseln ber das Feld Ansichten k nnen Sie nun zwischen den gespeicherten Ans cht erstellen Neue Ansicht erstellen Konfigurationen wechseln 94 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie legt man ein Konto an Bet tigen Sie den Button Neues Konto um ein Konto zu erstellen Es stehen Ihnen folgende Konten zur Auswahl gt Konto Konten Details Eig Kontoname Kontotyp 2 Information HBCHf higes Bankkonto IUnterst tzt Chipkarten sowie 2 Schritt Pin Tan Verfahren HBCH Informationen HBC Typ Chipkarte Bezeichnung Kontonummer Bankleitzahl Kontostand Bank Neuen FinTS HBCI Kontakt w hlen Allgemeine Informationen Kontostand verbucht 0 00 EUR Kontostandsdatum Kontoausz ge werden zum Datum des letzten Kontostandes abgeholt Datum ndern speichern 2 Schlie en Bevor Sie ein HBCI iITAN Konto anlegen k nnen m ssen Sie zuerst einen neuen Kontakt anlegen indem Sie auf den Button Neuen Fin TS HBCI Kontakt w hlen
105. einen Namen f r den Ordner aus Der Ordner wird dem Mitglied zugeordnet Ordnername ndern M chten Sie den Ordnernamen ndern w hlen Sie den entsprechenden Ordner aus und klicken Ordnername ndern Nur bei unterordneten Ordnern k nnen Namen ge ndert werden ffnen W hlen Sie den Ordner aus und klicken auf ffnen um eine Einsicht in den Ordner zu erhalten __Ordnerl schen l schen Soll ein Ordner gel scht werden w hlen Sie diesen aus und klicken auf Ordner l schen Nur untergeordnete Ordner k nnen nicht gel scht werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services M chten Sie die Datei lokal auf Ihrem PC speichern w hlen Sie die entsprechende Datei aus und klicken auf Datei en speichern Geben Sie nun einen Speicherort an Dateifen hinzuf gen Um dem Mitglied eine neue Datei hinzuzuf gen klicken Sie auf diesen Button Es ffnet sich ein Fenster w hlen Sie die Datei aus und klicken auf ffnen Aktualisieren Aktualisiert die Ansicht Datei ffnen W hlen Sie in der Ansicht die Datei aus und klicken Sie Datei ffnen um diese einzusehen M chten Sie eine Datei l schen markieren Sie diese und klicken Datei en l schen Abzeichen gt Im Reiter Abzeichen erfassen Sie verschiedene Abzeichen die ein Mitglied erhalten hat Mitgliedsdaten Kampf Willi 1028 Stamm
106. gt W hlen Sie die gew nschte E A Stelle ggf ein Projekt sowie die zuzuweisende Buchungsliste aus Buchungskontrolle Sammelbuchung Buchungspartner Sammlergutschrift Betrag 6700 00 Letztes Valuta Datum 16 03 2013 Buchungskonto Offen 6590 00 Anzahl Zeilen Verwendungszweck Gutschrift f Beitragseinzug aller Kontoumsatz zeilen Vorgeschlagene Buchungsliste Buchungsliste vom 21 03 2013 Betrag 6700 z Zuz E A Stelle _ Projekt Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck Aich Yvonne 1122645 74361211 20 00 0 00 Normaler Beitrag Altersstaffel Aigner Thomas 1122638 74391400 35 00 0 00 Normaler Beitrag Altersstaffel Aigner Thomas 1122638 74391400 5 00 0 00 Spartenbeitrag Boxen Aigner Tobias 112249311 74351430 35 00 0 00 Normaler Beitrag Altersstaffel Datensatz 14 4 122 A Verbuchen 9 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Vorgeschlagene Buchungsliste Die Buchunssliste die diesem Kontoauszug zugeordnet werden soll Zuz E A Stelle Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Projekt W hlen Sie das Projekt aus zu dem diese zugeordnet werden sollen Verbuchen Die Zuweisung wird ausgef hrt schlie en schlie t die Buchungskontrolle Ssammelbuchung Ansicht Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie alle Daten eingegebe
107. hinterlegt sein Pro Ehrung muss eine Spalte in der Importliste mit dem Namen der Ehrung vorhanden sein Bitte kennzeichnen Sie entsprechende Mitglieder mit einem X in der Spalte Geschlecht m nnlich Familien ledig verheiratet getrennt geschieden Witwe Partner stand Telefon 7 im Format 08721 5064889 nummern Die Rufnummern werden automatisch formatiert Auch Sonderzeichen wie oder stellen kein Problem dar Kontodaten Kontonummer des Zahlers bzw Mitglieds BLZ des Zahlers bzw Mitglieds bekannt sein wird dieses automatisch erg nzt standardm ig der Vorname und Name eingetragen 204 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software Services Eigene M chten Sie eigene Felder beim Import bernehmen so werden die Ja Nein Felder Felder wie folgt interpretiert X right true wahr richtig Ja Alle sonstigen Angaben werden als Nein interpretiert Import bei Werden zahlende Mitglieder importiert wird eine Mitgliedsnummer sowie das Feld Zahlern Zahler in dem die Mitgliedsnummer des zahlenden Mitglieds eingetragen ist ben tigt Bestimmen Sie hier welche Spalten Ihre Excel Tabelle zus tzlich enthalten durch Ankreuzen der zur Verf gung stehenden Felder Hinweis Sollen die vorhandenen Daten in Netxp Verein gel scht werden so setzen Sie bei vorhandene Daten vor dem Import l schen ein H kchen 4 Import Vorauswahl Ex
108. ist beispielsweise bei Familien hinterlegt so dass pro Familie nur ein Brief gedruckt wird Verein Benutzerhandbuch software services Schritt 4 berpr fen Sie Ihre Empf nger Bevor Sie Ihre Serienbriefe ausdrucken haben Sie in folgender Ansicht nochmals die M glichkeit Ihre Empf nger zu berpr fen und zu sortieren Einzelne Empf nger l schen Falls ein oder mehrere Empf nger keinen Serienbrief erhalten sollen markieren Sie die entsprechenden Empf nger und w hlen am unteren Bildschirm den Button Markierte l schen Durch gedr ckt halten der Taste Strg k nnen mehrere Mitglieder in einem Schritt markiert und gel scht werden Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein E Mitgliederliste f r Serienbrief Mitglieder Bitte entfernen Sie alle Mitglieder f r die keine Etiketten erstellt werden sollen aus dieser Liste Nachname Vorname Stra e PLZ Ort KAA Gruppen _ Kampf Willi Kampfallee 3 21233 Buchholz TA Zutt Herta Hertastra e 30 55671 Hertadorf Ubungsleiter e Ecker Robert Teststra e 162 84130 Dingolfing Aigner Valentino Teststra e 201 84140 Gangkofen Feilen Nadine Teststra e 151 84163 Marklkofen Ediheim ne Teststra e 156 84175 __ Mustermann Max Teststra e 84307 Eggenfelden Stopfinger Christine Teststra e 34 84326 Falkenberg
109. mit bernehmen en zur Rechnung hinzuf gen d Es ffnet sich das Feld mit den angegebenen Daten Sie k nnen diese nun ndern lt M chten Sie eine Rechnungspositionen nach oben verschieben klicken Sie hier Markieren Sie dazu die Rechnungsposition die nach oben verschoben werden soll und klicken Sie den Pfeil an M chten Sie eine Rechnungspositionen nach unten verschieben klicken Sie hier Markieren Sie dazu die Rechnungsposition die nach unten verschoben werden soll und klicken Sie den Pfeil an 1 F gt eine weitere Zeile hinzu in dieser Sie eine weitere Rechnungsposition einf gen k nnen Siehe Neue Artikel anlegen Klicken Sie hier um in die Artikelverwaltung zu wechseln Dort k nnen Sie neue Artikel anlegen Markieren Sie die zu bearbeitende Rechnungsposition und klicken Sie den Button Bearbeiten Damit die Rechnung gespeichert wird klicken Sie hier Markieren Sie den zu l schenden Artikel und klicken auf Entfernen Der Artikel wird entfernt Soll mit den angegebenen Daten ein Angebot erstellt werden klicken Sie hier erstellen 1 Erstellen und Rechnung wird erstellt und gespeichert Bei ausgew hltem Sofortdruck ffnet sich ein Fenster Speichern S 1 w hlen Sie nun den Drucker aus um die Rechnung zu drucken Vorschau Um eine Vorschau zur Rechnung erhalten klicken Sie hier Schlie en Schlie t die Rechnu
110. mit Hilfe der Auswahlm glichkeiten Wie lange soll die Terminserie aktiv sein Speichern Speichert die Serienregel des Termins Verein Benutzerhandbuch Net Software services shn L scht die Serienregel aus dem Termin Schlie t die Terminserie Ansicht nderungen werden nicht Schlie en o bernommen Sparten In der Ansicht Sparten k nnen Sie die f r Ihren Verein wichtigen Bereiche z B Fu ball Tennis usw vorbereiten Die Sparten sind f r die sp tere Mitgliederzuweisung notwendig Sparten Keine Einschr nkung der Sp artenzuweisung Sp rtenzuweisung auf folgende Sparten einschr nken Sparte hinzuf gen Sparte entfernen Sp rtenname Fechten Gesamt Mitglieder Sonstige Mitglieder Feld Button Funktionsbeschreibung Sparte hinzuf gen Klicken Sie Sparte hinzuf gen um neue Sparten f r Ihren Verein hinzuzuf gen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die gew nschte Sparte ausw hlen k nnen Best tigen Sie die Spaltenauswahl mit bernehmen Sparte entfernen Markieren Sie die Sparte die Sie entfernen wollen und w hlen Sparte entfernen Hinweis Falls der Sparte bereits Mitglieder zugeordnet wurden kann diese nicht gel scht werden Wechseln Sie dazu in die Sparten Massen nderung Ansicht um die zugeordneten Mitglieder von dieser Spalte zu entfernen Erst wenn alle Mitglieder aus der
111. seit Das gesuchte Mitglied ist seit Datum im Verein Mitgliederstand bis W hlen Sie hier ein Datum aus um den entsprechenden Mitgliederstand zu erhalten Alter von bis einschlie lich Alter der gesuchten Mitglieder von bis Reiter Erweitert Springen Sie hierzu in die entsprechenden Reiter Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliederstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen Mitgliedergruppen Sparten Sparten oder Ehrungen um weitere Suchkriterien Ehrungen festzulegen Spalten hinzuf gen M glichkeit weitere Spalten berschriften in der Liste anzuzeigen M chten Sie die Spalte in die Ansicht hinzuf gen ziehen Sie diese einfach in die bersicht Klicken Sie diesen Button um die Ansicht Tabellen bersicht Ansicht speichern zu speichern Setzen Sie die Ansicht Tabellen bersicht zur ck Ansicht zur cksetzen Zeigt die Daten eines gew hlten Mitglieds Neues Mitglied Anlegen eines neuen Mitglieds EL Drucken Druckt die aktuelle Mitgliedsliste aus Liste exportieren Exportiert die aktuelle Mitgliedsliste im MS Excel Format Schlie en schlie t die Mitgliederliste Ansicht nderungen werden nicht bernommen Tipp ber den Button Spalten hinzuf gen k nnen Sie die in der Tabelle angezeigten Informationen nach Ihren W nschen gestalten und diese Ansicht ber den Button 9 speichern Netxp Verein Benutzerhandbuch
112. und Sachzuwendung Objektspenden w hlen Spendenquittungen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag D Sachzuwendung Objektspenden Datum von v Spender Betrag EUR bis v Zweck O Strasse PLZ Ort Zweck Spender Huber Lena Anzahl 1 100 00 21 01 2011 Teststra e 111 84326 Falkenberg 100 00 Spende Christbaum Spender Massive Dynamics Anzahl 2 1 000 00 09 05 2010 34587 Felsberg 500 00 Spende 10 05 2010 84332 Hebertsfelden 500 00 Spende N Spendenquitt ung erstellen EH Drucken Bearbeiten m Markierte L schen Feld Button Datum von bis Spender Betrag in Euro H he der Spende Zweck Verwendungszweck der Spende Klicken Sie den Button Drucken anschlie end ffnet sich unten stehendes Fenster eegenen Markierte Spendenquittungen drucken Schlie en Aktuelle Liste drucken Etiketten drucken A bernehmen Schlie en Less P W hlen Sie hier aus welche Ansicht gedruckt werden soll Nach Ihrer Auswahl best tigen Sie bitte die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich nun das Fenster Druckerauswahl Hier k nnen Sie die Druckereinstellungen vornehmen un Spendenquitt ng erstellen Mit diesem Button k nnen Sie eine neue Spende erstellen M chten Sie bereits erstellte Spenden bearbeiten so kreuzen Sie
113. v E er EE en GC N Mustermann I General A 072013 wi 1010 Eegeregie Kaffie y y YO Gruppen bunggsleiter Schl ssel au Kaution beza Schl ssel zur Kaution Eintrag 14 11 Expor Hinweis Die eigenen Tabellen k nnen Sie auch als Excel Datei speichern Hier auf den Button Excel Excport klicken und Speicherort festlegen unter dem die Datei gespeichert werden soll Verein Benutzerhandbuch Net Kontodaten Software services gt Im Reiter Kontodaten tragen Sie bitte die Kontodaten des Mitglieds ein Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Kontodetails Kontoinhaber Albrecht Thomas Kontonummer 11225550000000 Bankleitzahl 74351430 Kreditinstitut Spk Rottal Inn Eggenfelden IBAN DE63 7435 1430 0112 2555 00 BIC BYLADEMIEGF v SEPA Lastschrift erteilt am v Verkn pfte Mitglieder mit diesen Kontodaten Mitgliedsname Status Albrecht Thomas aktiv 44 Speichern L schen Drucken Feld Button Kontodetails Kontoinhaber Kontonummer Bankleitzahl Kreditinstitut IBAN BIC W SEPA Lastschrift erteilt am Verkn pfte Mitglieder mit diesen Kontodaten Mitglied
114. von Ihnen angegebene TAN ist nicht korrekt 9145 1 Die angegebene TAN hat ung ltiges Format Die von Ihnen angegebene TAN ist nicht korrekt 9210 1 Sie haben keine Berechtigung diesen Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Gesch ftsvorfall auszuf hren Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung 9230 1 Der Auftrag berschreitet Ihr Limit Bitte setzen Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Bezug auf Ihr Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Lastschriftenlimit bzw berweisungslimit in Verbindung 9330 1 Bitte synchronisieren Sie den TAN Generator im Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Onlinebanking mit Ihrer Bank in Verbindung 9370 1 Sie haben keine Berechtigung diesen Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Gesch ftsvorfall auszuf hren Bitte setzen Sie sich 9390 1 Der Auftrag wurde wegen Dopgpeleinreichung Wird dieser Fehler zur ckgeliefert so wurde ein abgelehnt Buchungspartner der in Ihrer Buchungsliste enthalten ist mit dem gleichen Betrag an diesem Tag bereits belastet Bitte pr fen Sie Ihre Buchungsliste auf den doppelten Buchungspartner Am Folgetag kann der Buchungspartner mit dem Betrag wieder belastet werden 9930 1 Ung ltiges PIN TAN Verfahren Bitte pr fen Sie Hier stimmt das gew hlte Verfahren mit dem von Ihnen Ihren FinTS Bankkontakt eigentlichen Verfahren nicht berein Bitte pr f
115. werden Die PayPal Buchungen werden wie Kontoausz ge gef hrt und k nnen ebenso in der Ansicht Kontoausz ge aufgerufen werden Um Ihr PayPal Konto in Netxp Verein zu integrieren rufen Sie bitte Ihr PayPal Konto im Internet auf und w hlen hier unter Mein Profil den Punkt Mehr aus Nun sehen Sie links im Men den Punkt API Zugriff Rufen Sie diesen auf und w hlen Sie unter Option 2 die Beantragung Ihrer Signatur Sie erhalten nun die API Zugangsdaten Als n chsten Schritt ffnen Sie die Vereinsverwaltung Netxp Verein und geben unter Finanzen Konten Ihre soeben erhaltenen API Zugangsdaten an Wechseln Sie in die Ansicht Banken bertrag damit Sie die PayPal Buchungen abrufen k nnen PayPal Buchungen werden wie Kontoausz ge Ihrer Bank angesehen und k nnen so auch zugeordnet und verbucht werden Achtung Es k nnen keine neuen PayPal Buchungen erstellt werden Feld Button Funktionsbeschreibung Eig Kontoname Name des Kontos wie es in Netxp Verein angezeigt werden soll Kontotyp Bitte w hlen Sie hier PayPal aus Information Information zu dem gew hlten Konto Kontostand verbucht in Euro Bitte tragen Sie den Wert entsprechend Ihrer Finanzunterlagen ein Kontostandsdatum Bitte tragen Sie das ein zu dem die Kontoausz ge abgeholt werden sollen API Benutzername Geben Sie den API Benutzernamen an API Passwort Geben Sie das API Passwort an API Signatur
116. wird entsprechend bernommen bungsleiter Buchungspartner Becker Boris Kontonummer Bankleitzahl Tragen Sie Kontonr und BLZ des Buchungspartners ein falls diese noch nicht hinterlegt sind Buchungsbetrag 365 00 EUR Verwendungszweck bungsleiterabrechnung Buchungsbetrag wird entsprechend des erfassten Eintrags bernommen Angabe des Verwendungszweck standardm ig bungsleiterabrechnung gt Die Buchung wird mit Klicken auf Abrechnen ausgef hrt und zur sofortigen Kontrolle in das Journal bertragen Verein Benutzerhandbuch Net software services Kommunikation Das Modul Kommunikation erm glicht es Ihnen Ihre Mitglieder per SMS ber Neuigkeiten im Verein zu informieren Erinnerungen zu wichtigen Ereignissen zu schicken oder ihnen zum Geburtstag zu gratulieren Hinweis Sie k nnen die Funktionalit ten im Modul Kommunikation nur dann benutzen wenn ein entsprechendes SMS Kontingent unter Verwaltung SMS Verwaltung bestellt worden ist Tipp Erfassen Sie gleich zu Beginn die Mobilfunknummern Ihrer Mitglieder um die SMS Funktionen am besten nutzen zu k nnen Kommunikation SMS versenden SMS ei Empfangene SMS Ad Erinnerungslisten Sr EMailversand GI Dokumente Men punkt Kurzbeschreibung SMS versenden Versenden Sie hier SMS an Ihre Mitglieder Gesendete SMS Zeigt alle gesendeten
117. 0 00 07 03 2013 Kasse 2 525 03 2 525 03 07 03 2013 Kasse Tennish 658 21 658 21 07 03 2013 Kontotyp Konto Anzahl 2 gt HBCI Pin Tan 8 7 7 015 90 300 00 10 05 2010 zn 0 412 628 81 224 238 31 08 01 2013 Gesamt 422 827 95 227 721 55 Anzeigen een Konto L schen Drucken Schlie en Feld Button Drucken Klicken Sie hier um die aktuelle Ansicht auszudrucken NR Schlie en Schlie t die Konten Verwaltung Ansicht nderungen werden bernommen Hinweis Bitte beachten Sie dass Barkonten nur dann gel scht werden k nnen wenn Sie einen Kontostand von Null besitzen Auch in der Kontenverwaltung k nnen Sie beliebig Ihre Ansicht anpassen und speichern damit diese auch wieder abrufbar sind Diese Liste k nnen Sie entweder nach einer aber auch nach mehreren Spalten Sortierung festlegen sortieren Sollten Sie nach einer Spalte sortieren wollen reicht ein Klick auf das betreffende berschriftenfeld Bei einer Mehrfachsortierung klicken Sie die Spalten berschriften nacheinander bei gedr ckter Gro schreibtaste an Spalten k nnen auch gruppiert werden Neue Ansicht erstellen zl Klicken Sie Neue Ansicht erstellen an und klicken rechts daneben auf das kleine Symbol mit dem gr nen Plus Ansicht speichern Name f r Ansicht vergeben Es ffnet sich ein Fenster Bitte vergeben Sie hier einen Namen f r
118. 00 Verwendungszweck Sammlerbeispiel Barzahler E A Stelle 1100 Einnahmen Spendenquittung f r diese Forderung erstellen Feld Button Buchungspartner Kontonummer BLZ Buchungskonto Valuta Datum Erwarteter Betrag in Euro Erhaltener Betrat in Euro Verwendungszweck E A Stelle Einzelnen Buchungspartner E Ca Spendenquittung erstellen Schlie en Hinweis Funktionsbeschreibung Verwenden Sie den vorgeschlagenen Buchungspartner oder w hlen Sie einen Neuen aus Kontonummer BLZ des Buchungspartners Kasse Kann nicht ver ndert werden Das Datum der Wertstellung Der vom Buchungspartner erwartete Betrag Der vom Buchungspartner erhaltene Betrag Verwendungszweck der Buchung Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Buchungspartner kann frei gew hlt werden Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Es wird eine Spendenquittung erstellt und kann sofort gedruckt werden Schlie t die Buchungskontrolle Offene Forderung abschlie en Ansicht nderungen werden nicht bernommen Wir der Buchungspartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie Feld Buchungspartner einen Nachnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab 177
119. 1 Speichert das angelegte Konto schlie en Schlie t die Konten Details Ansicht nderungen werden bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Einnahmen Ausgabenstellen Mit Hilfe des E A Plans k nnen Sie Ihre Einnahmen und Ausnahmen entsprechend der Vorgaben der Finanz mter verwalten und kontrollieren Sie k nnen jederzeit neue E A Stellen hinzuf gen und auch Massen nderungen vornehmen Tipp Sie haben bereits einen eigenen E A Plan in Benutzung Gerne implementiert Ihnen unser Support Team Ihren E A Plan in Netxp Verein Einnahmen Ausgabenstellen 21 A Ideeller Bereich Kostenstelle 2 B Verm gensverwaltung Schl ssel 1 3 Zweckbetrieb 4 0 Steuerpflichtige wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe Bezeichnung A ldeeller Bereich 9 Er ffnungs und Umbuchungen 8000 Steuern Typ Keine E A Stelle O Einnahmenstelle Ausgabenstelle Information Steuerberechnung Steuersatz 0 00 Kostenstelle N Information Das standardm ig angezeigte Schema ist ein Muster der Einnahmen Ausgaben Rechnung wie es die meisten Finanz mter verwenden Bei Ver nderungen dieses Schemas kann es in der im Journal zur Verf gung gestellten Einnahmen Ausgaben Rechnung zu Fehlern bei der Berechnung der Bereichssummen kommen Sollte dies der Fall sein setzten Sie sich bitte mit dem Netxp Verein Support in Verbindungen um das Berechnungsschema der Einnahmen Ausgabe
120. 12 14 44 44 A Vorschau E en Umbenennen L schen 2 Schlie en Um die Vorlagen zu bearbeiten markieren Sie die entsprechende Vorlage und klicken den Button Bearbeiten Sie gelangen nun in List und Labels dort k nnen Sie Ihre Vorlage nach Ihren W nschen ab ndern 89 Verein Benutzerhandbuch Net Software Services Funktionen in List amp Label NetpVerein CAUsers danieia NETXP Date Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht 833 A Wan Ebenen 50 100 200 Pa ur ra Be Br Er loea zZ 122 Erto So o 22 d gt k 00 BR 1 H d era Wrrever um Gr er Text Variableninhalt Linie zeichnen Rechteck zeichnen Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname W I Datei aus die eingef gt werden soll F gen Sie einen Barcode ein Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen Hier erstellen Sie ein Formularfeld F gen Sie ein Diagramm ein HTML Text einf gen Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf g
121. 14 Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 D I Mitglieder __ Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 Gruppen p be 2 verein GE SE 06 05 2010 14 29 49 b Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 CJ bungsleiter Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 SMS versenden 1 Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen e Neixp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 EH Gesendete SMS Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 S Empfangene SMS XT Erinnerungslisten Netxp Datensatz 14 1117 Verein vorschau Schlie en gt Nun ffnen Sie das vorhandene Dokument Netxp Verein Serienbrief mit dem Button Bearbeiten 45 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Sie gelangen nun in List und Labels dort k nnen Sie Ihre Vorlage nach Ihren W nschen ab ndern Vorlage Netxp Verein Serienbrief Net vn Briefkopf
122. 16 32 ST Eninnerungslisten Mett Verein Artikeirechnung Rechnung 03 07 2012 20 09 2012 08 24 Netxp Verein Beitragsrechnung Rechnung 03 07 2012 20 09 2012 08 24 Netxp Verein Sachspendenquittung Sachspendenquittung 30 11 2011 30 11 2011 11 35 __ Netxp Verein Serienbrief Serienbnief 06 05 2010 20 09 2012 08 24 Netxp Verein Lieferantenbrief Senenbnef Lieferanten 26 10 2010 20 09 2012 08 24 Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 Netxp Verein Tatigkeitsbencht Tatigkeitsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 3 Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Buchungsliste Buchungsliste 25 01 2012 25 01 2012 13 51 Netxp Verein Journal angepasst Journal 02 03 2012 02 03 2012 16 38 Netxp Verein Journal_neu2 Journal 23 11 2012 23 11 2012 15 01 _ Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitghedsauswe s Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 Artikelrechnung Rechnung 14 11 2012 14 11 2012 15 58 Rechnung f r Mitglieder Rechnung Alt 12 10 2010 12 10 2010 10 58 _ Mitglederbrief 2014 Serienbrief 23 01 2013 01 02 2013 15 25 __ Rundschreiben 2011 Senenbnef 19 08 2011 19 08 2011 15 03 Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Senenbnef 11 05 2010 12 05 2010 14 11 Netxp Verein Serienbrief_Neu
123. 2 2012 12 32 54 Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 20 12 2012 12 47 05 A b SC h n itt we rd en Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 31 05 2011 13 34 56 Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 20 12 2012 12 47 05 Ihnen die Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 20 12 2012 12 47 05 r Netp Verein Konten bersicht Konten bersicht 20 12 2012 20 12 2012 12 47 05 Netxp Verein Netxp Verein Mahnung Mahnung 20 09 2012 20 09 2012 08 24 44 Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 31 05 2011 13 34 56 St an d a rd rl a n Netxp Verein Mitgliedsantrag Mitgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 an ge ze igt Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 Netxp Verein Artikelrechnung Rechnung 03 07 2012 20 09 2012 08 24 44 Netxp Verein Beitragsrechnung Rechnung 03 07 2012 20 09 2012 08 24 44 Netxp Verein Sachspendenquittung S achspendenquittung 30 11 2011 30 11 2011 11 35 37 Netxp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 20 09 2012 08 24 44 Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten 26 10 2010 20 09 2012 08 24 44 Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuer
124. 2011 gt 70 00 6 Hinzuf gen Bearbeiten L schen Beitr ge einziehen Beitragsverlauf Or Ve Ve Speichern L schen ECH Drucken schlie en Beitrag bearbeiten Beitragsgruppe Alle Sparte Tennis Beitragssatz Fixbeitrag in H he von 70 Zahlungsart Bankeinzug Beitrittsdatum Beitrag soll 06 05 2011 Beim Erreichen des Ablaufdatums aktuellen Beitrag ersetzen Alle v Kein Folgebeitrag A bernehmen Schlie en Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung Beitragsgruppe Hier wird angegeben in welcher Beitragsgruppe das Mitglied zugeordnet ist Beitragssatz Hier wird der entsprechende Beitragssatz angezeigt Zahlungsart ndern Sie hier ggf die Zahlungsart Beitrittsdatum Bestimmen Sie das Beitrittsdatum Setzen Sie bei Beitrag soll ablaufen am ein H kchen und geben Sie ein Ablaufdatum ein Folgebeitrag Hinterlegen Sie hier den Folgebeitrag f r das Mitglied Ab dem eingegeben Ablaufdatum wird der von Ihnen gew hlte Folgebeitrag verwendet cie eingef gten Daten SchlieRen Speichert die aktuelle nderungen und schlie t die Beitr ge Ansicht Freie Beitr ge Freie Beitr ge k nnen bei unterschiedlichen Beitrag
125. AN EINE SMS BZW EMAIL ERINNERUNGSLISTE zerenenenenenenenunnnnnenenunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnununununnnnnnnnnenen 86 EMAILVERSAND deeg 87 VORLAGEN ne 88 GENEE 91 FINANZEN KONT N een re 93 WIE LEGT MAN EIN KONTO AN einen 94 EINNAHMEN AUSGABENSTELLEN 99 NEUE EINNAHMEN AUSGABESTELLEN 100 NACHTR GLICHE NDERUNG DER EINNAHMEN UND AUSGABENSTELLEN 100 L SCHEN EINER EINNAHMEN UND REENEN REENEN ENEE EEN REENEN ENEE ENER REENEN 100 5 MASSEN NDERUNG KREE RENE RK RENE RENE RER KREE KENNEN ENK R ENK R KKK NNN RAN 100 WIE F HRT MAN EINE MASSEN NDERUNG DURCH zneassnnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnn 101 Neit ut 102 INEUES PROJEKT ERSTELLEN sau ae see ee 102 BEREITS ERSTELLTE PROJEKTE BEARBEITEN 5
126. Aktivierungsreihenfolge ee Schalten Sie diese Funktion ein um zum Feld das Sie hinzuf gen zeitgleich eine Beschreibung einf gen zu lassen Beispielsweise ziehen Sie das Feld Ort hinzu wird auch eine entsprechende Beschreibung mit Ort davor gesetzt Klicken Sie auf um eine neue Maske zu erstellen ffnen Klicken Sie auf ffnen um auf die bereits vorhandenen Standard Masken zugreifen zu k nnen Speichern Sie die Maske Geben Sie einen Namen an unter dem Sie die Maske speichern m chten Einstellungen Klicken Sie auf Einstellungen um weiter Reiter Ihrer Maske hinzuzuf gen 6 Schlie en Schlie t den Maskendesigner f 249 Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services Kurzbeschreibung der Funktionen im Maskendesigner Allgemein Beschreibung Im Reiter Allgemein Pointer 2 Label Panel Picturebox Grou ab Anruf Button EJ Sms Senden Button ab Senden Foto Laden Foto L schen zb Foto von Webcam Im Reiter Namenszus tz g Geschlecht g Familienstand Geburtstag g Mitgliederst tus ga Eintrittsdatum a Austrittsdatum Letzte nderung am Letzte nderung von Erstell Datum 5 Eintrittsdatum Formatiert 5 Austrittsdatum Formatiert g Land AJ Zus tzadresse Stra e Zus atzadresse Postleitza
127. Auswahl der gew nschten Beitragsgruppe Beitragssatz Hier wird nun der ausgew hlte Beitragssatz angezeigt Zahlungsart W hlen Sie hier die Zahlungsart aus Bar Bankeinzug berweisung Beitrittsdatum Wann ist das Mitglied der gew hlten Beitragsgruppe beigetreten Beitrag soll ablaufen am Hier k nnen Sie einen Beitrag mit Ablauf festlegen Setzen Sie dazu ein H kchen und geben Sie das gew nschte Ablaufdatum an Zus tzlich haben Sie die M glichkeit einen Folgebeitrag festzulegen W hlen Sie entsprechend aus Beitr ge einziehen Klicken Sie auf Beitr ge einziehen so wechseln Sie zur Einzelbuchung und der Beitrag kann manuell eingezogen werden Beitragsverlauf Entsprechenden Beitragsverlauf des Mitglieds wird angezeigt Klicken Sie nun auf bernehmen um die nderungen und Eingaben zu speichern 6 Schlie en Klicken Sie den Button Schlie en Hinweis Die verschiedenen Beitr ge m ssen zuerst unter Verein Beitr ge angelegt werden bernehmen 3 Netxp Verein Benutzerhandbuch Sparten gt Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen m _ Weiterbildung Stammdaten P Adressen Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Net software services Im Reiter Sparten haben Sie nun die M glichkeit dem Mitglied verschiedene Sparten zuzuweisen Eigene Dateien Dienstbuch Historie Ehrungen T tigkeitsberichte
128. Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 01 Ver fgung So k nnen Sie beispielsweise die Age Ee Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 Mn ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart Umbruch vor False und Schriftgr e der einzelnen Felder zu f 49 Verein Benutzerhandbuch software Services ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an er angeben PL HE Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button bernehmen siehe linkes Bild A bernehmen Verwerfen Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Serienbrief Vorlage beliebt oft ndern Schritt 2 W hlen Sie Ihre Empf nger aus Nachdem Sie Ihre Vorlage f r den Serienbrief erstellt haben m ssen Sie nun die gew nschten Empf nger ausw hlen die Ihren Serienbrief erhalten sollen Dazu wechseln Sie in Netxp Verein bitte in das Men Mitglieder und w hlen nochmals Mitglieder aus Sie erhalten folgendes Bild Von Alte
129. Buchungsp rtner Buchungsnummer 2 Kontonummer Bankleitzahl Buchungskonto Kasse Valuta Datum Buchungsbetrag 25 00 Bereits verbucht 25 00 E A Stelle 1101 Beitragseinnahmen Verwendungszweck Jahresbeitrag Testverein Fee 8 Spenden Buchung speichern Ca quittung Mert g Schlie en gt Bitte klicken Sie auf Speichern um vorgenommene nderungen an der Buchung zu speichern gt Sollten der Buchung Kontoausz ge zugeordnet sein k nnen diese wieder aufgehoben werden Buchungsdetails Buchungspartner FAEGGENFELDEN Buchungsnummer 24 Kontonummer Bankleitzahl Buchungskonto Vereins Hauptkonto Valuta Datum 14 12 2009 v Buchungsbetrag 972 61 Bereits verbucht 972 61 E A Stelle 8120 UST 19 Verwendungszweck 113 276 61207 UMS ST NOV 09 Kontonummer Bankleitzahl Verwendungszweck Zug Betrag ne E Valuta Datum Buchungspartner 14 12 2009 a A EGGENFELDEN 1 Speichert die gemachten nderungen der Buchung Klicken Sie hier um eine Spendenquittung aus Buchun s Spendenquittung 6 D Zuordnung aufheben Hebt die zugeordneten Kontoausz ge auf die Hebt die zugeordneten Kontoausz ge auf Kontoausz ge auf D Buchung l schen Klicken Sie hier um die Buchung zu l schen schlie en Schlie t die Buchungsdetails Ansicht nderungen werden nicht bernommen f 185
130. Client und kann sich mit diesem Datensicherungen Backups der Datenbank der Dokumente some der eigenen Dateien erstellen E speichern 2 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Benutzername Anzeige des aktuellen Benutzernamens Passwort Vergeben Sie hier ein Passwort f r den jeweiligen Benutzer Backup amp Datensicherung Setzen Sie den Haken damit der Benutzer Zugriff auf den Netxp Verein Backup Client hat 1 Speichert die durgef hrten nderungen am Benutzer Schlie t die Benutzerdetails Ansicht nderungen werden Schlie en bernommen Hinweis In der Benutzerdetails Ansicht kann nur das Passwort ver ndert werden sowie das Backup Recht vergeben werden Alle anderen Einstellungen werden beim Anlegen eines neuen Benutzers festgelegt 191 Verein Benutzerhandbuch software services Wie ndere ich die Emailoptionen Benutzerdaten Benutzerdetails Kommunikation Mitgliedermasken SMS Absenderkennung Standardabsenderkennung f r HighQuality SMS Maximale L nge Alpahnumerisch 11 Zeichen Numerisch 16 Zeichen Kontingente Kontingenttyp Verwendet Kontingent des Hauptvereins v EMail Signaturen Ist HTML Signatur Nein Freundliche Gr e Christoph Sperl Test Verein Datensatz 14 h gt m Bitte w hlen Sie den Reiter Kommunikation aus Im unteren Teil sehen Sie den Bereich Email Klicken S
131. EN REENEN REENEN REENEN 184 K NNEN DIE JOURNAL ANGEZEIGTEN BUCHUNGEN NOCHMAL BEI FEHLERN BEARBEITET 184 MATS K eia a 185 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services BEIENEE 185 BEITRAGSANSICHDEN ee 186 AUSWERTUNG BESTANDSZAHIEN sun un een nn rum 187 BERGERE 189 BENUTZERDETAUS anne rer een 190 WIE NDERE ICH DIE EMAILOPTIONEN ee 191 HINTERLEGE ICH DIE ABSENDERKENNUNG F R MEINE SMS NACHRICHTEN BESTIMME DIE VERWALTUNG DES SMS KONTINGENTES eege 191 IVIITGLIEDER N ee EA 192 BENDTZERLISTE ME ee ae 193 WIE LEGT MAN EINEN NEUEN BENUTZER F R NETXP VEREIN AN 193 BENUTZER MIT STANDARBRECHTEN usa aan 193 BENUTZER MIT ERWEITERTER EINSCHR NKUNG senenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnenenenene 195 TATIGKEITSBERICHTE nen een nee 198 WIE ERFASST MAN 2 3 See 198 VERWALTUNG EH 200 SMS EE 201 IMPORT 202 WIE F HRE EINEN IMPORT MEINER MITGLIEDERDATEN IN NETXP VEREIN DURCH d 202 BESCHREIBUNG ZUM DATENIMPORT BER M GLICHKEIT 1 IMPORT EINER CSV E
132. Empf ngergruppe aus Mitglieder Gruppen Geburtstags SMS Freie Nummerneingabe Die Felder Nachname und Vorname dienen Ihnen zur direkten Suche der Empf nger Zudem k nnen Sie den Status der anzuzeigenden Mitglieder ausw hlen Nun werden Ihnen Ihrer vorher bestimmten Kriterien entsprechend die gefundenen Mitglieder angezeigt Bitte w hlen Sie diese entsprechend aus durch setzen eines H kchens Beispiel win Ka aam O aktiv M chten Sie alle gefundenen Mitglieder zu den Empf ngern hinzuf gen setzen Sie das H kchen bei der berschrift es werden alle Empf nger markiert Gefunden Mitglieder Vorname Um die ausgew hlten Mitglieder zu den Empf ngern hinzuzuf gen klicken Sie bitte den Button Hinzuf gen Ihre Auswahl wird bernommen gt Nachdem Sie die gew nschten Empf nger ausgew hlt haben klicken Sie bitte auf SMS Text festlegen um einen Text einzutragen und die SMS zu versenden SMS Empf nger Hinweis In der Empf ngerliste Gefundene Mitglieder erscheinen nur Mitglieder bei denen eine Empf ngerk tegorie Mitglieder Gruppen Geburtstags SMS Nachname Status M aktiv v passiv Vorname f rdernd v Ehrenmitglied U inaktiv ausgetreten verstorben nichtmitglied Empf ngerliste Hinzuf gen Entfernen 0 Empf nger Handynummer in den Stammdaten Gefunden Mitglieder Gew hlte Empf nger
133. Entsprechendes i Mick Soren nd EE Hier wird der Kalender angezeigt Verf gbare Wiederherstellungspunkte sind im Kalender fett dargestellt W hlen Vorlagen Wiederherstellen geen Sie das Datum im Kalender aus Sollten Met Vereen Mitgliedsantrag 01 01 2009 08 30 00 8 er wen mehrere Backups an diesem Tag erstellt en worden sein k nnen Sie zus tzlich die Netxp Verein T tigkeitsbericht 01 01 2009 08 30 00 Ver Sarmelpendeng Spens 0101200808300 Wiederherstellungszeit ausw hlen 01 01 2009 08 30 00 C Heute 06 02 2013 In der unteren Ansicht sind die Vorlagen aufgef hrt f 238 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services W hlen Sie die entsprechende Vorlage aus die wiederhergestellt werden soll Mehrere Vorlagen k nnen durch das Gedr ckt Halten der 5 markiert werden Klicken Sie nun auf Wiederherstellen um den Wiederherstellungs Assistent zu starten ees Wiederherstellungs Assistent W hlen Sie die gew nschten niederhertsllungsoptionen aus Netxp Verein lt Zus KEE die klemente Sie moche Wiederherstellungspunkt Elementdetails Wiederherstellungselemente T Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Netxp Verein Mitgliedsausweis Vordersei
134. Es ffnet sich ein Fenster Geben Sie hier den gew nschten Speicherort f r die Zusammenfassung an Netxp Verein Backup Client Netxp Verein Backup Client E Datei Q3 Einstellungen 8 Meu Bearbeiten L schen Backup erstellen Backup wiederherstellen Name Pfad Automatisch Letztes Backup ae 3 Terrier ET Um die Anwendung zu schlie en klicken Sie auf Datei Schlie en Unter Einstellungen System k nnen Sie angeben ob automatische Updates gleich ausgef hrt werden sollen Klicken Sie auf dieses Symbol so werden Ihnen die Support Infos angezeigt starten ffnet die Fernwartungssitzung f r Supporthilfe vom Netxp Verein Support Team Neu 3 Bearbeiten a L schen 1 5 Backup erstellen Backup wiederherstellen Um neue Sicherungsregeln festzulegen klicken Sie auf Neu Der Assistent startet siehe Schritt 2 Einrichten der Backup Einstellungen Bearbeiten Markieren Sie das Backup in der Ansicht und klicken auf Bearbeiten Der Backup Assistent wird gestartet siehe Schritt 2 Einrichten der Backup Einstellungen Um die erstellte Sicherungsplanung zu l schen markieren Sie diese entsprechend und klicken Sie auf L schen Erweiterte Einstellungen Um in die erweiterten Einstellungen zu gelangen klicken Sie das entsprechende Backup an und klicken Sie die rechte Maustaste Hier ffnet sich ein Men W hlen Sie hier
135. Gew hlten Kalender bearbeiten kalender privat Ersteller Admin H kchen Gew hlten Kalender l schen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Erstellten Kalender bearbeiten oder l schen 23 Terminplaner Mitgliedergeburtstage ffentlich Ersteller Admin Aktivieren bzw deaktivieren Sie den Yll ffentlicher Kalender ffentlich Ersteller Admin jeweiligen Kalender durch Setzen des v Sportst ttenkalender privat Ersteller Admin Gew hlten Kalender bearbeiten Ylltest kalender privat Ersteller Admin H kchens Gew hlten Kalender l schen Markieren Sie den zu entsprechenden Kalender und klicken auf Gew hlten Kalender bearbeiten M chten Sie den Kalender l schen markieren Sie diesen und klicken Sie Gew hlten Kalender l schen Wie erstellt man einen neuen Termin gt Klicken Sie Neuer Termin um einen Termin anzulegen Ohne Titel Termin Betreff Startzeit 18 02 2013 Ganzer Tag Endzeit 19 02 2013 Feld Button Funktionsbeschreibung Kalender Zu welchem Kalender soll der Termin hinzugef gt werden W hlen Sie aus Betreff Vergeben Sie hier einen eindeutigen Betreff f r den Termin Startzeit Wann beginnt der Termin Datum Zeit Endzeit Wann endet der Termin Datum Zeit Ganzer Tag Setzen Sie einen Hacken wenn der Termin den ganzen Tag stattfinden soll Speichert den a
136. Klicken Sie den Button gt gt so werden alle Mitglieder als Buchungspartner hinzugef gt Buchungspartner entfernen durch klicken der Button lt einzeln bzw lt lt alle Sobald Sie die Mitglieder in die rechte Tabelle bertragen haben klicken Sie bitte auf bernehmen Geben Sie nun den Buchungsbetrag an und best tigen diesen mit bernehmen Betrag angeben Bitte Buchungsbetrag angeben und best tigen 1 00 A bernehmen Schlie en Buchungspartnerauswahl bei Mitgliedergruppen gt Jetzt w hlen Sie die gew nschte Mitglieder Gruppe aus LC Massenbuchung Buchungspartner Anzahl Mitglieder Variable Mitglieder 29 Variable Mitglieder 29 Reha Sport Variable Mitglieder 6 Nachdem Sie die Gruppe n ausgew hlt haben Haken muss gesetzt sein klicken Sie bitte auf bernehmen 148 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Buchungspartnerauswahl bei Beitr ge gt Bitte w hlen Sie die gew nschte Beitragsgruppe aus hA Massenbuchung Buchungspartner nur Neumitglieder ab berechnen Beitragsname Anzahl Mitgliedschaften FeeGroup_Shortcode Beitragsinfo gt Normaler Beitrag Altersstaffel ee eet Spartenbeitrag Tennis 21 Spar
137. L schen ECH Drucken E Schlie en Klicken Sie den Button Hinzuf gen um eine Ehrung f r das ausgew hlte Mitglied zu erfassen Es erscheint nun folgendes Fenster Ehrung hinzuf gen Ehrung 10 j hrige Mitgliedschaft Ehrungsinfo Ehrungsdatum 10 02 Zusatzinfo A bernehmen Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Ehrung W hlen Sie hier die verf gbaren Ehrungen aus Ehrungsinfo Hier erscheint die Beschreibung der Ehrung Ehrungsdatum Datum an dem die Ehrung stattgefunden hat bzw stattfinden wird Zusatzinfo Hier haben Sie Platz um Zusatzinformationen zu hinterlegen Hinzuf gen Klicken Sie hier um weitere Ehrungen hinzuzuf gen Markieren Sie die zu l schende Zeile und klicken Entfernen Zum bernehmen Ihrer Eingaben klicken Sie bitte auf den Button bernehmen Dr cken Sie auf Schlie en werden Ihre Eingaben nicht gespeichert Schlie en Hinweis Ehrungen k nnen nur vergeben werden wenn diese unter Verein Ehrungen bereits angelegt wurden en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services T tigkeitsberichte gt Im Reiter T tigkeitsberichte erfassen Sie zum Beispiel get tigte Arbeitseins tze Ihres Mitglieds Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen Weiterbildung __ Hisoie
138. Net software services Klicken Sie auf den Reiter Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen Sparten oder Ehrungen ffnen sich Auswahlkriterien mit denen Sie die Suchabfrage stark einschr nken k nnen Mitgliederliste Geburtsjahr Jah Geburtsmonat Ale Mitglied hat dieses Jahr noch Geburtstag Beitrittsjahr Jah Austrittsjahr Jahr PLZ PLZ km Umkreis Reiter Erweitert Filterkriterien nach Geburtsjahr Geburtsmonat Beitritts und Austrittsjahr sowie PLZ und PLZ Umkreis Reiter Mitgliederstatus Hier schr nken Sie Ihre Suche weiter ein in dem Sie angeben ob Sie nur aktive passive f rdernde inaktive ausgetretene verstorbene oder Nicht Mitglieder suchen m chten Reiter Beitragsgruppen Hier bestimmen Sie die Suchkriterien zu den Beitr ge Reiter Mitgliedergruppen Haben Sie verschiedene Mitgliedergruppen erstellt k nnen Sie hier ausw hlen welche Mitglieder in welcher Gruppe angezeigt werden sollen die Spartenauswahl an Mitglieder ein Verein Benutzerhandbuch Nety software services Individuelle Ansicht erstellen und speichern Beispiel 4 Netxp Verein Testverein Daniela Mitgliederliste Allgemein Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen Lk Neuen Filter hinzuf gen fei fei Mitgl Nr Von KA Nachname Vorname
139. NetKey Benutzeridentifizierung F r die Anmeldung am Banksystem ist eine eindeutige Benutzeridentifizierung erforderlich Die erforderlichen Daten erhalten Sie im Zweifelsfall bei Ihrer Bank VR NetKey Neuer Bankkontakt W hlen Sie nun das entsprechende TAN Verfahren aus in unserem Beispiel An an verwenden wir die Indizierte TAN Liste TAN Verfahren 5 u und dr cken Sie danach Weiter l IIndexTAN 2 v Bitte klicken Sie nun auf Banksch ssel Neuer Bankkontakt RSA Bankschl ssel n b rufe n u n d fo d n Um eine sichere Kommunikation mit dem Banksystem zu erm glichen werden die ffentlichen RSA Schl ssel der Bank ben tigt Anweisungen Sobald der Bankschl ssel Bankschl ssel online abrufen Klicken Sie hier um die ffentlichen RS amp Bankschl ssel online vom Banksystem angezeigt wird klicken Sie bitte auf abzurufen Hash Wert des Bankschl ssels r Der angezeigte Hash WYert muss mit den von Ihrer Bank erhaltenen 2 Unterlagen bereinstimmen Im letzten Schritt vergeben Sie bitte einen Sege Bankkontakt speichern e n d e utige n N a m e n f r d e n Ba n k ko nta kt Der Bankkontakt und das Sicherheitsmedium sind vollst ndig eingerichtet Der Bankkontakt kann jetzt gespeichert werden Zum Beenden des Einrichtungsvorgangs Name des Bankkontakts Geben Sie einenbeliebigen N
140. Pr fix Eine automatische Erg nzung der EE Jahreszahl in der Rechnungsnummer Sparte gt EES kann durch den Zusatz in Pr fix Eine automatische erg nzung der Jahreszahl in der d er S uffi rfo e en Rechnungsnummer kann durch den Zusatz JAHR in Pr fix bzw Suffix erfolgen 9 Schlie en Bitte klicken Sie Speichern um die nderungen zu speichern Mahnungen aktivieren Lesen Sie hier nach gt Aktivierung des Mahnwesens und Festlegung der Mahnungsstufen Mahngeb hren etc 222 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Artikelverwaltung aktivieren Rufen Sie den Reiter Artikelverwaltung auf _Nebp Verein Opt Netxp Verein Optionen 2 Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Bestandsberechnung f r Artikel aktivieren In den Artikeln k nnen die aktuellen Artikelbest nde erfasst und gepr ft werden Des Weiteren wird Ihnen angezeigt wie viele Artikel bereits an Mitglieder ausgegeben wurden bzw wie viele noch zur Verf gung stehen Beim Erstellen von Rechnungen werden die Artikelbest nde automatisch entsprechend verringert m Warnmeldung beim Hinzuf gen eines Artikels mit Nullbestand Beim Hinzuf gen von Artikeln in Rechnungen wird gepr ft ob ein gen gender Artikelbestand vorhanden ist Sollte dies nicht der Fall sein wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Artikel nicht hinzugef gt
141. RE ICH MEINE MITGLIEDER DATEN IN EINE EXCEL TABELLE 42 ERSTELLE ICH EINEN SERIENBRIEF F R DIE MITGLIEDER e2e2e2e2enenenennnnnnnunnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnenen 44 ERSTELLE ICH ETIKETTEN F R AUSGEW HLTE MITGUIEDER d see NENNEN REENEN ENNER ENNEN EN REENEN ENEE EN ENEE 54 ERFASST MAN DIE DATEN DER VEREINSMITGLIEDER esessesescecescecescecescecescecescecescecesesceseeceseeceseecesesceseecese 56 STAMMDATEN unseren 56 ADRESSEN see een een 57 KONTAKTE E 58 EIGENE FELDER asien eege 59 EIGENE FELDER MIT AUFNEHMEN Ee EEN 59 EIGENE FELDER IN MITGLIEDERLISTE ANZEIGEN ENEE ENEE ENEE ER 60 EIGENE TABELLEN MIT AUFNEHMEN eege Ee EE ENEE een 61 KONTODATEN WEE 64 WIE LEGE ICH FEST DASS BEITR GE VON EINEM ANDEREN MITGLIED BEZAHLT WERDEN FAMILIENMITGLIED FAMILIENZUGEH RIGKEIT ANDERER KONTOTR GER ALS MITGLIED sees KN NK R RRE R RRE ENR KEEN ERR E ENNER REENEN EN 65 BEES 66 SPARTEN 67 EHRUNGEN E N 68 TATIGKEITSBERICHTE 2 un 69 EIGENE DATEIEN 70 ABAU I EE 71 WEITERBILDUNG 72
142. REN Feld Button Funktionsbeschreibung Neuer bungsleiter Einen neuen bungsleiter anlegen anzeigen Zeigt die Details zu dem markierten bungsleiter schlie en Schlie t die bungsleiter Ansicht nderungen werden nicht o bernommen Wie legt man einen bungsleiter an gt Bet tigen Sie den Button Neuer bungsleiter um einen bungsleiter anzulegen bungsleiterdetails Allgemeine Daten Nummer Bezeichnung Scheinnummer 1 Ausstellungsdatum g ltig bis 2 Ausstellungsdatum EN g ltig bis EN Allg Stundensatz 0 00 EUR O bungsleiter w nscht Barzahlung Feld Button Funktionsbeschreibung Frei w hlbare laufende Nummer Frei w hlbare Bezeichnung Zug Mitglied Das zugewiesene Mitglied kann ber Eingabe seines Nachnamens direkt ber die angezeigte Liste gew hlt werden Das zugewiesene Mitglied ist der bungsleiter Hinweis Um einen bungsleiter zu erfassen muss der bungsleiter bereits als Mitglied hinterlegt sein Wie Sie ein neues Mitglied erfassen lesen Sie auf beim Punkt Wie erfasst man die Daten der Vereinsmitglieder nach e 5 speichert die Daten schlie en Schlie t die bungsleiterdetails Ansicht nderungen werden nicht bernommen Hinweis Sobald alle Daten eines bungsleiters angelegt worden sind haben Sie nun die M glichkeit die bun
143. SMS an Empfangen SMS Zeigt alle empfangenen SMS an Erinnerungslisten rstellen von Erinnerungslisten Erinnerungen IE BE WE E LI 2__ oo WE Serienbriefe erstellen Bitte lesen Sie hierzu im Abschnitt Modul Mitglieder bei Mitgliederliste nach Wie erstelle ich einen Serienbrief f r die Mitglieder Vorlagen bearbeiten und ndern Bitte lesen Sie unter folgenden Punkt nach wie Sie die Vorlagendokumente Ihren W nschen anpassen Wie erstelle ich einen Serienbrief f r die Mitglieder cl mi E Netxp Verein Benutzerhandbuch SMS versenden Net software services Versenden Sie hier SMS an einzelne Empf nger mehrere Empf nger oder an Gruppen SMS Wie versendet man Zuerst bestimmen Sie die gew nschten Empf nger SMS Empf nger Empf ngerkategorie Mitglieder Gruppen Geburtstags SMS 2 Freie Nummerneingabe Nachname Status aktiv v passiv Vorname V f rdernd Ehrenmitglied inaktiv ausgetreten verstorben nichtmitglied Empf ngerliste Gefunden Mitglieder Gew hlte Empf nger Vorname Na Handynum Status O Vorname Nachname Handynummer Status Andrea Wi 49 151 aktiv Max Musterm 49 160 12 aktiv Christoph Sp 49 170 aktiv Karin 4915111 aktiv H La Thomas Al 49 160 aktiv Peter Test 49 170 aktiv W hlen Sie die gew nschte
144. Schrift Sollten Sie die Netxp Verein Zugangsdaten falsch angegeben haben werden Sie darauf hingewiesen Hinweis erscheint direkt im Fenster Bitte speichern Sie Ihre Angabe falls korrekte Kennung angegeben wurde 233 Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services Um das Backup zu erstellen klicken Sie auf den Button Backup erstellen Backup erstellen Folgendes Fenster wird ge ffnet hre Datenwerden gesichert Bitte warnen sie 1 Anmelden 2 Datenbank Sicherung 3 Rechnungen werden gesichert 4 Vorlagen werden gesichert 5 Dateien werden Synchronisiert 6 Abmelden Die Erstellung des Backups wird eingeleitet Der Status zur Sicherung wird in der unteren Ansicht des Fensters angezeigt 234 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Backup wiederherstellen 1 Datenbank Um das Backup wiederherzustellen bzw einzuspielen ffnen Sie den Netxp Verein Backup Client A nevp versn E Date Q Einstellungen 1 Bearbeiten L schen Backup erstellen Sicherung wiederherstellen Pfad Automatisch Letztes Backup C backup Ein 30 01 2013 14 45 23 2 2 010 238 Name Markieren Sie das entsprechende Backup das Sie wiederherstellen m chten in der unten aufgef hrten Ansicht und klicken auf Sicherung wiederherstellen Nun ist es erforderlich Ihr Passwort einz
145. Senenbnef 09 11 2012 09 11 2012 15 13 el Serienbrief_Neu Wieselhuber 14 11 2012 14 11 2012 15 26 _ Netxp Verein Serienbrieftest Serienbnief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 53 Test Neu 05 12 05 12 2012 05 12 2012 14 48 59 Test 05 12 2012 Serienbrief 16 11 2011 05 12 2012 14 44 Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Senenbnef Lieferanten 16 11 2011 16 11 2011 15 33 Spendenquittung Spendenquittung 10 07 2012 10 07 2012 15 49 Netxp Datensatz 14 4 EES Verein Vorschau Kopieren Se Umbenennen ul L schen Schlie en Nun ffnen Sie das vorhandene Dokument Netxp Verein Mitgliederliste mit dem Button Bearbeiten Sie gelangen nun in List und Labels dort k nnen Sie Ihre Vorlage nach Ihren W nschen ab ndern 1 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nety software services Mitgliederliste ja berschrift 7 BEER zom p ae ER amm a Tabelle Ihrer Mitglieder 21927 Nene verenna ec Jesse 34332 Jeesege berschrift und Um berschrift abzu ndern f hren Sie einen Doppelklick aus
146. Sie auf Speichern um die Maske zu sichern Klicken Sie auf Speichern unter es ffnet sich ein Fenster geben Sie hier die Bezeichnung der Maske und best tigen die Meldung mit bernehmen Einstellungen Um zus tzliche Reiter in Ihre Maske anzeigen zu lassen klicken Sie auf den Button Einstellungen e 4 Maskendesigner Einstellungen Bei der Verwendung von eigenen Maskendesigns f r die Mitgliedsdaten werden W hlen Sie entsprechend aus standardm ig die Reiter f r Adressen Kontakte sowie die eigenen Felder ausgeblendet Soll einer dieser Reiter auch weiterhin angezeigt werden w hlen Sie dies bitte im z Ad unteren Bereich aus Kontakte Adressen Eigene Felder Kontakte Eigene Felder Klicken Sie bernehmen um die Einstellung zu speichern gt bernehmen Schlie en Hinweis Bitte achten Sie auch auf die entsprechende Formatierung der hinzugef gten Spalten Beispiele M chten Sie dass bei Eingabe des Geschlechts durch Tastendruck W weiblich oder M m nnlich die jeweilige Auswahl stattfinden kann so m ssen Sie bei Combobox die Eigenschaft auf DropDownList setzen Beispiel Zusammenh ngende Felder beispielsweise PLZ Ort Damit bei Eingabe der PLZ automatisch der Ortsname gesetzt wird muss eine Verkn pfung hergestellt werden Um diese zu setzen bestimmen Sie die Eigenschaft TextInputAction auf Post
147. Sie auf Weiter Netxp Verein Schritt 3 Vergeben eines Backup Passworts _ Backup einrichten Backup P355Wor De Sichemme ihrer B ten Ist uns wichtig Fa EN WIRST Bitte geben Sie hier ein Passwort Das Passwort wird im Falle eines Zur cksichems ben tigt an um Ihr Backup zu sch tzen Stellen Sie daher sicher dass dieses nicht verloren geht Solte das Passwort verloren gehen ist Ihre Datensicherung nicht wiederherstellbar Bitte bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf Das Passwort ben tigen Sie f r eine Datenwiederherstellung Einspielen einer Sicherung Passwort wiederholen Klicken Sie nun auf Weiter 225 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nety software services E Schritt 4 Netxp Verein Zugangsdaten eingeben Backup einrichten GE area zugangsdaten SOOT iert Bitte geben Sie hier Ihre Benutzerkennung an Der Benutzer muss die erforderlichen Backup Rechte besitzen um auf die Backup Einstellungen zugreifen zu k nnen Benutzername Admin Passwort Peer Vereins ID Sie wurden erfolgreich angemeldet o Hinterlegen Sie hier Ihre Netxp Verein Zugangsdaten Bitte beachten Sie der angegebene Benutzer die erforderlichen Backup Rechte besitzen muss um auf die Backup Einstellungen zugreifen zu k nnen Klicken Sie auf den Button Pr fen
148. Sie einen berblick ber die zu erstellenden Beitragsgruppen sowie die damit verbundene Zuweisung auf Mitglieder ber die Massen nderung gt Beitr ge Bezeichnung Abrechnungszeitraum Zug Sparte 9 Ball Anzahl 1 __ Testbeitrag Nextxp Verein Einzelbeitrag Jeden 14 im November Zug Sparte Billard Anzahl 1 _ Altersstaffel Am 1 Tag jedes Monats Zug Sparte Fussball Anzahl 1 Fussball f r Frauen Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar Zug Sparte Gesamt Mitglieder Anzahl 2 e SOC RE ET EE E Sparte Tennis Einzelbeitrag Jeden 1 im Februar Zug Sparte Ohne Spartenzuweisung Anzahl 3 Monatsbeitrag aktive Mitglieder Einzelbeitrag Am 1 Tag jedes Monats 2 Jahresbeitrag passive Mitglieder Einzelbeitrag Jeden letzten Montag im Januar Kinder Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar Anzeigen D Neuer Beitrag Er Liste L schen B Massen Schlie en 7 nderung zeitcieeiragsdetaisan _ Tneuernoirae geen Sie hier um einen neven Beitrag anzulegen 5 Klicken Sie hier um die Beitr ge in eine Excel Liste Er Liste exportieren exportieren zu lassen Es ffnet sich ein Fenster Geben Sie den gew nschten Speicherort an 1 Klicken Sie hier um den gew hlten Beitrag zu l schen S Klicken Sie hier um eine Massen nderung an den Beitr gen Mas
149. Sparte genommen wurden kann diese gel scht werden Zeitraum Wie lange soll die Terminserie aktiv sein W hlen Sie Neue Sparte um neue Sparten zu erstellen die Neue Sparte noch nicht vorhanden sind Sparte bearbeiten Wie erstellt und bearbeitet man Sparten _ L scht eine gew hlte Sparte nur m glich wenn keine L schen i Mitglieder dieser Sparte zugewiesen sind Lesen Sie hier nach Massen nderung Verein Benutzerhandbuch Net Wie f hrt man eine Massen nderung der Spartenzuweisung durch Software services schlieRen Schlie t die Sparten Ansicht nderungen werden nicht bernommen ERR Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt und bearbeitet man Sparten Es stehen Ihnen alle vom BLSV unterst tzten Sparten zur Auswahl Sie k nnen verschiedene Sparten ausw hlen oder ber den Button Neue Sparte eigene Sparten zur Auswahlliste hinzuf gen Neue Sparte erstellen Sp rtenschl ssel gt Durch Klicken auf den Button Sparte hinzuf gen ffnet sich ein Auswahlfenster mit allen zur Verf gung stehenden Sparten aus der Sie die gew nschte Sparte ausw hlen k nnen Sparte ausw hlen Kegeln Leichtathletik Luftsport Minigolf Mod F nfkampf Durch Klicken auf den Button Sparte entfernen k nnen Sie Sparten denen noch kein Mitglied zugewiesen wurde wieder aus der Liste entfern
150. XCEL 203 BESCHREIBUNG ZUM BER M GLICHKEIT 2 SPG VEREIN 207 BESCHREIBUNG ZUM DATENIMPORT BER M GLICHKEIT 3 FIRMA amp VEREIN 208 BESCHREIBUNG ZUM BER M GLICHKEIT 4 BASIS E ENNER 209 UK 210 Ne ee ende 211 SPONSOREN BEE 212 VERWENDET MAN DIE SPONSORENVERWALTUNG ENER RER ERR ER KREE 212 OPTIONEN 215 EINSTELLUNGEN ZU VEREIN euere nennen 215 BACKUPSCHIENT een een 215 IVIASKENDESIGNER 0020 00 ee een nennen 216 EINSTELEUNGEN ZU MIITGLIEBERLISTE u a 217 EIGENE FELDER MIT AUFNEHMEN u near 217 EIGENE TABELLEN MIT AUFNEHMEN aan 218 F R BENUTZER EINRICHTEN zeeseesenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnununnnunnnnnnnnnnununnnnnnsnnnnnenenenene 218 F R JEDEN BENUTZER EIGENE EMAIL ZUGANGSDATEN VERWENDEN een REENEN ENEE KEEN 219 SIKOR 220 Verein Benutzerhandbuch Net software services NUMMERNKREISE BEI RECHNUNGEN MAHNUNGEN AKTIVIEREN ARTIKELVERWALTUNG AKTIVIEREN se une
151. aben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld unter Eigenschaften Eigenschaften 1 Ia Daten Inhalt Entwurf Gespert False Nein Name Erscheinungsbild Ausrichtung unten False Nein Drehung 0 0 Hintergrund False Nein Seitenumbruch False Nein Layout Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 5 0 65 1 104 6 72 1 mm Rahmen Umbruch wor False Nein Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Vorlagenansicht Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des jeweiligen Feldes bestimmen o Jh Verein Benutzerhandbuch Net Software services Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart und Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Speichern Sie diese durch Dr cken des Buttons bernehmen siehe Bild unten 6 Vorlagenbezeichnung angeben A Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage an Netxp Verein Serienbrief Einladung TE m 14 bernehmen Verwerfen
152. ahl 1 Erwartet 25 00 6 Erhalten 0 00 E HHH Jahresbeitrag Abbuchung J Stark Boris 100527254 74061813 Anzahl 1 Erwartet 18 00 Erhalten Dn mnj Stark Brigitte 18 00 0 00 Jahresbeitrag Abbuchung 3 Stark Helmut Anzahl 1 Erwartet 18 00 Erhalten 0 00 Stark Roman Anzahl 2 Erwartet 70 00 Erhalten 0 00 4 Stark Edler Vanessa Anzahl 1 Erwartet 40 00 Erhalten 0 00 Zutt Herta Anzahl 1 Erwartet 18 00 Erhalten 0 00 Datensatz 14 02 A 1 Mm zP Adressen Rechnungen Anzeigen L schen E Drucken exportieren erstellen Schlie en Klicken Sie auf damit Sie die darunter aufgelisteten Details einsehen k nnen Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Details der gew hlten Buchung Klicken Sie auf diesen so wird die Adresse als Excel Datei Adressen exportieren exportiert ed Drucken Druckt die aktuelle Anzeige des Bildschirms aus 153 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Beim Klicken des Buttons Rechnungen erstellen k nnen Sie f r Ihre Buchungen in der Buchungsliste eine Rechnung erstellen Es ffnet sich ein Dialogfenster Rechnungen erstellen f r Zahlungsart Alle Lastschrifteinzuge 5 berweisungen Barzahler Rechnungen
153. ahmen Sonstiges Alle ausw hlen Auswahl aufheben Text ausw hlen Buchungsart v Zahlungseing nge d Zahlungsausg nge Q Suchen Feld Button Von 01 01 2013 bis 31122013 Vorjahr ltere Buchungen als Summe bernehmen Konten Bezeichnung BLZ gt v HBCH Pin Tan 987654321 74351430 Anlageverm gen a E Kasse Tennisheim Testonlinebanking Ko 0001956434 30060601 _ Konto 0001956434 30060601 Projekte Status 2 Buchungen ohne Projektzuweisung Offen j Kostentr ger Offen j Silvesterfest Offen Sparte Tennis Offen Tennis Offen Weinfest Offen k Buchungsnummer Von bis 9 schlie en Funktionsbeschreibung Buchungsdatum von bis Vorjahr ltere Buchungen als Summe bernehmen Buchungsart Buchungsnummer von bis Konten Projekte E A Stellen Alle ausw hlen Auswahl aufheben Text ausw hlen Gr W hlen Sie hier den gew nschten Zeitraum aus M chten Sie die Buchungen vom Vorjahr ausw hlen klicken Sie hier die Jahreszahl wird automatisch vom Vorjahr eingetragen Sie hier entsprechend an angezeigt werden sollen Klicken Sie hier um alle E A Stellen auszuw hlen Klicken Sie hier um die Auswahl der E A Stellen aufzuheben Bezieht sich Ihre Suche nur auf einen best
154. amen an unterdem der Bankkontakt gespeichert klicken Sie bitte Fertig m Vereins Hauptkontol Klicken Sie auf Fertig um den Bankkontakt zu speichern und diesen Wizard zu beenden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Es werden nun die Kontodaten von der Bank abgeholt Bitte geben Sie hier Ihren Online Banking Pin ein und klicken danach auf OK Hinweis Der PIN muss bei Bedarf zweimal oder fters eingegeben werden damit alle Daten von der Bank abgerufen werden k nnen Wenn Sie diese Ansicht erhalten wurde Ihr Bankkonto erfolgreich angelegt und mit Netxp Verein synchronisiert Sie haben nun Zugriff auf alle Informationen Ihres Kontos Bitte vergeben Sie unter Eig Kontoname einen Namen f r das Konto und klicken Sie dann auf Neuen FinTS HBCI Kontakt w hlen Bitte w hlen Sie das entsprechende Konto aus und klicken dann auf bernehmen Bet tigen Sie nun Speichern um das Konto in Netxp Verein zu speichern Sie werden nun gefragt ob Sie die akt uellen Kontoausz ge abholen wollen Bitte best tigen Sie diese Meldung mit Ja damit dieser Vorgang ausgef hrt wird In der darauffolgenden Ansicht k nnen Sie angeben ab welchem Datum die Konto ausz ge angezeigt werden sollen Bitte w hlen Sie ein Datum aus und klicken dann auf bernehmen Sie werden jetzt nochmals aufgefordert den Online Banking PIN einzugeben software services HBCHWFinTS Sicherheit
155. andardm ig steht Netxp Verein Kunden ein Speicherplatz von 10MB zur Verf gung den Sie f r Ihre Dateien frei nutzen k nnen Weiterer Speicherplatz kann auf Wunsch bestellt werden Zum Bestellformular http www netxp verein de downloads BestellblattOnlineSpeicher pdf M chten Sie eigene Dateien dem Mitglied zuordnen klicken Sie auf Dateien hinzuf gen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre Datei ausw hlen und anschlie end auf ffnen klicken Nachdem die Datei hinzugef gt wurde wird Ihnen diese wie folgt aufgef hrt Mitgliedsdaten Kampf Willi 1028 Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Tatigkeitsberichte Eigene Dateien Vorhandener Speicherplatz 10 00 MB Verwendeter Speicherplatz 6 69MB Freier Speicherplatz 3 31 MB Kampf Willi Dateiname Dateigr e Erstellungsdatum gt 10 983 22 02 2013 Hinweis Wenn Sie eine Microsoft Excel bzw Word Datei direkt aus den Reiter Eigene Dateien im Mitglied bearbeiten speichern Sie diese nach Ihrer nderung lokal auf Ihrem PC ab und laden Sie anschlie end wieder hoch um sicherzustellen dass die nderungen bernommen werden Beschreibung LG Ordner hinzuf gen M chten Sie in der Ordner Struktur weitere Ordner hinzuf gen klicken Sie Ordner hinzuf gen und w hlen
156. art Schl ssel au Kaution beza Schl ssel zur Kaution zur c Mitglieder Ca Mitglieder Eigene Tabellen v bungsleiter E Schlie en Klicken Sie nun auf Hinzuf gen um die Daten zu erfassen Es ffnet sich folgendes Fenster Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Mitglied Schlusselart schl ssel ausgegeben am Kaution bezahlt Schl ssel zur ckgegeben am Kaution zur uckbezahlt Erfassen Sie nun die Daten zu Ihrer erstellten Tabelle Bitte mit bernehmen best tigen Zudem k nnen Sie die eingegeben Daten Ihrer eigenen Tabelle auch bei jedem Mitglied einsehen Rufen Sie den Men punkt Mitglieder Mitglieder auf Beispiel Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe RR Mitgliedsdaten Mustermann 2 TE gkeiebonchie Eigene Dateien Abzeichen __ ___Weiterbildung Diensibuch Le Mitglieder __Mitgliedsdaten Adressen Kontakte Arbeitsstundenabrechnung Tabellen Kontodaten Beit ge Sparten Ehrunge Ei Tabelle Schl sselausgabe Eigene Tabellen Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Neue Ansicht erstellen Mitglied Mitgl Mitglied Mitglied Mitglied Zahl Schl sselart
157. aske unter Ihren zugewiesenen Designs aufgef hrt Mit dem Button lt k nnen Sie das Maskendesign wieder aus der Auswahl zur cknehmen M chten Sie ein Maskendesign als Standard Maske verwenden w hlen Sie die Maske unter verwendete Designs aus und klicken den Button Gew hltes Design als Standard setzen Um die nderungen zu bernehmen bitte auf Speichern klicken 254 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Erstellte Maske f r Benutzer hinzuf gen Damit auch die erstellten Benutzer in Netxp Verein mit den von Ihnen angefertigten oder individuellen Masken arbeiten k nnen m ssen diese den Benutzer hinzugef gt werden Rufen Sie hierzu den Men punkt Benutzer Benutzerliste auf Rufen Sie den jeweiligen Benutzer mit dem Button Anzeigen auf Es erscheint nun folgende Ansicht warnen Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe Ka Benutzerdaten Benutzerdetails Gruppeneinschr nkung Mitgliedermasken i Ji J Eigene Maskendesigns f r diesen Benutzer aktivieren Vorhandene Designs Name nderungsdatum Test 19 02 2013 10 42 59 O T Bononie Gew hltes Design als Standard setzen Verein Aktivieren Sie die Maskendesigns durch setzen des H kchens bei Eigene Maskendesigns f r diesen Benutzer aktivieren F gen Sie das jeweilige Maskende
158. auf und ndern Sie die Vorlage entsprechend ab Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Statistik Im Modul Statistik haben Sie die M glichkeit alle Ihren Verein betreffenden Beitragseinnahmen zu betrachten Lo Statistik Beitr ge KA Bestandszahlen Beitragsstatistik Klicken Sie auf den Punkt Beitr ge um untenstehende Ansicht zu erhalten Beitragsstatistik Mitgliederliste Beitragssummen Sp rtensummen Sparten ufteilung Name Betrag aktuell Betrag j hrlich Beitragsgruppe Boxen Anzahl 11 Summe aktuell 825 00 Summe j hrlich 825 00 Beitragsgruppe Jahresbeitrag Alle Mitglieder Anzahl 1 Summe aktuell 30 00 Summe j hrlich 30 00 Beitragsgruppe Sparte Tennis Anzahl 200 Summe aktuell 14 000 00 Summe j hrlich 14 000 00 gt Gesamtanzahl Beitr ge 242 6 965 00 6 965 00 Ansicht Excelliste 27 drucken vi speichern NN Schlie en Men punkt Kurzbeschreibung Mitgliederliste Zeigt alle zu erwartenden Beitr ge an tragsgruppe Klicken Sie auf um die Sortierung entsprechend zu ndern oder ziehen Sie die gew nschte Spalte in die bersichtleiste Die Ansicht wird aufgegliedert nach Beitragsgruppen Die Aufstellung wird nach den jeweiligen Sparten Summe gegliedert Spartenaufteilung Aufteilung der Statistik in Sparte und Beitragsgruppe
159. aus Liste exportieren Exportiert die aktuelle Ansicht als Liste im Excel Format er Schlie en Schlie t die Kontoausz ge Ansicht Tipp Klicken Sie auf Spalten hinzuf gen um sich weitere Daten anzeigen zu lassen f 180 Verein Benutzerhandbuch Net Software services Wie bearbeitet man Kontoums tze gt Markieren Sie in der Liste der Kontoausz ge die gew nschte Zeile und klicken Sie auf den Button Anzeigen Es ffnet sich eine Detailansicht des gew hlten Kontoumsatzes sowie der diesem Kontoumsatz zugewiesenen Buchungen Kontoumsatzdetails Buchungspartner Getr nke Wimmer Kontonummer Bankleitzahl Buchungskonto HBCH Pin Tan Valuta Datum 28 02 2013 Buchungsbetrag 212 30 Bereits verbucht 212 30 Verwendungszweck Rechnung 0815 Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck gt Getr nke Wimmer 745444 74351430 178 40 178 40 Rech Nr 0815 Getr nke Wimmer 745444 74351430 33 90 33 90 Rech Nr 0815 Datensatz 14 12 Zuordnung s n Kontoumsatz a Eechen eo Drucken Schlie en gt Sollten dem Kontoauszug bereits Buchungen zugewiesen sein so haben Sie nun die M glichkeit diese Zuweisung ber den Button Zuordnung aufheben wieder freizugeben Der Kontoauszug sowie die Buchungen werden daraufhin wieder zur Bearbeitung in der Buchungskontrol
160. ben k nnen m ssen Sie zuerst eine oder mehrere Rollen anlegen Wie erfasst man T tigkeitsberichte gt Klicken Sie bitte auf den Button Neue Rolle Sie werden zu Beginn aufgefordert einen Namen f r die neue Rolle zu vergeben Bet tigen Sie nach Vergabe des Namens bitte bernehmen Neue Rolle erstellen Bitte geben Sie der hinzuzuf genden Rolle einen Namen A bernehmen E Schlie en Die neue Rolle steht Ihnen nun zur Verf gung f 199 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services gt W hlen Sie nun die Rolle bei Eintr ge f r Rolle aus und klicken dann auf Neuer Eintrag um einen neuen T tigkeitsbericht zu erfassen gt Verfassen Sie nun den T tigkeitsbericht und dr cken dann auf Speichern a Tatigkeitsbericht Eintrag T tigkeitsbericht f r Jugendwart Betreff Vorbereitungen Jugendlager Yon 14 12 2009 E 11 00 Se bis 14 12 2009 16 00 Text Getr nke bestellt Mannschaftszelte organisiert Spielesammlung gekauft Feld Button Speichern Speichert den T tigkeitsbericht schlie en Schlie t die T tigkeitsbericht Eintrag Ansicht nderungen werden nicht bernommen 200 Verein Benutzerhandbuch Net software services Verwaltung Das Modul Verwaltung bietet diverse Einstellungen rund um Netxp Verein A Verwaltung SMS Verwaltu
161. betrages m glich ist Verwendungszweck Vergeben Sie einen eindeutigen Verwendungszweck z B Jahresbeitrag SEPA In der unteren Ansicht erhalten Sie einen Beispieltext f r eine SEPA Mitteilung an Ihre Mitglieder Diese k nnen Sie einfach kopieren und als Verwendungstext einf gen Der Beispieltext enth lt die ben tigten Felder Gl ubigerlD und die Mandatsreferenz Massenbuchung nicht bernommen 147 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben dr cken Sie bitte den Button bernehmen Buchungspartnerauswahl bei freie Mitgliederwahl gt Nun gelangen Sie zur Buchungspartnerauswahl In der linken Ansicht befinden sich alle Mitglieder aus denen Sie ausw hlen k nnen Massenbuchung Buchungspartner P Nachname Vorname Geburtsdatum Betrag gt Nachname Vorname Vorname Geburtsdatum gt Netxp Verei Support 24 07 1972 Mustermann 02 11 _ Zehentmeier Albert 15 05 E Winkler Alexander 24 02 d E Winkler Alfons 21 04 _ El Wieselhuber Alois 20 09 Wieselhuber Amelie 29 12 _ El Wieselhuber Andrea 24 11 Ihnen stehen die Button gt und gt gt zur Auswahl zur Verf gung Markieren Sie die einzelnen Mitglieder durch setzen eines H kchens und klicken Sie den Button gt Die markierten Mitglieder werden als Buchungspartner hinzugef gt
162. bitte auf folgendes Symbol al Nun w hlen Sie die entsprechende Importdatei aus und best tigen diese mit Ok Bestimmen Sie zus tzlich ob vorhandene Daten vor dem Import gel scht werden sollen Mitglieder und Zuweisungen Nun starten Sie den Importvorgang mit Starten 210 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services BLSV Rufen Sie unter dem Punkt Verwaltung BLSV auf um Ihre BLSV Daten zu hinterlegen 3 BLSV Datenerfassung Vereinsdaten Zusatzdaten Adressen Vereinsname lang 0 Vereinsname kurz 0 Vereinsort 0 Gemeinde 0 Email 0 Homepage 0 Gr ndungsdatum BLSV Mitglied seit Amtsgericht Jabei 0 eingetragen Nein Information zur Best anderhebung Beim Klicken auf den Button Bestandserhebung werden automatisch alle BLSV Daten berpr ft und gespeichert Die Bestandserhebung kann nur durchgef hrt werden wenn alle Daten angegeben wurden speichern Nachmeldung Schlie en rd Beschreibung Reiter Vereinsdaten Vereinsname lang Tragen Sie Ihren Vereinsnamen lang ein Vereinsname kurz Tragen Sie Ihren Vereinsnamen kurz ein Email Email Adresse Ihres Vereins Homepage Homepage Ihres Vereins Vereinsort Tragen Sie entsprechend die Daten ein Gemeinde Tragen Sie entsprechend die Daten ein Gr ndungsdatum Tragen Sie entsprechend die Daten ein BLSV Mitglied seit Seit wann sind Sie Mitg
163. bungsleiter Mitglied seit Mitgliederstand bis Beitrittsdatum kleiner bis einschlie lich Bis Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrft hier herein ziehen mE Nr Nachname Vorname Ort EEE In 206 Albrecht Thomas 14 07 1980 1120 Huber 12 12 2002 981 Reinhard Arnstorf 19 04 1988 1980 Reichl Ines Arnstorf 20 02 1986 Fal 982 Josef Arnstorf 17 10 1990 715 Goldbrunner Marion Arnstorf 28 09 1980 875 Goerdt Markus Arnstorf 15 05 1994 Schlie en Mit Netxp Verein k nnen Sie beliebig viele Ansichten erstellen und speichern damit diese auch wieder abrufbar sind Spalten hinzuf gen Dazu ziehen Sie sich nach einem Klick auf den Button Spalten hinzuf gen alle f r Sie relevanten Spalten in die berschriftenleiste der Mitgliedermaske hinzu Diese Liste k nnen Sie entweder nach einer aber auch nach mehreren Spalten sortieren Sollten Sie nach einer Spalte sortieren wollen reicht ein Klick auf das betreffende berschriftenfeld Bei einer Mehrfachsortierung klicken Sie die Spalten berschriften nacheinander bei gedr ckter Gro schreibtaste an Spalten Austrittsdatum Beitragsschl ssel Sortierung festlegen Neue Ansichterstellen Klicken Sie nun Neue Ansicht erstellen an und klicken rechts daneben auf das kleine Symbol mit dem gr nen Plus B
164. by Bereits gespeicherte Texte Zeigt alle erstellten Sponsorentexte an Text Speichern Speichert die Sponsor Daten ab Text hinzuf gen F gt den Text Bereits gespeicherte Texte hinzu 1 L scht den in Bereits gespeicherte Texte markierten Eintrag schlie en Schlie t die Sponsorenverwaltung Ansicht nderungen werden bernommen gt Versenden Sie nun die SMS 214 Verein Benutzerhandbuch Not software services SMS versenden Text der SMS Platzhalter Hallo VORNAME NACHNAME heute findet eine Vorstandsitzung statt Noch 65 Zeichen verf gbar Sponsorentexte Sponsor verwenden powered by Tennis Mustermann Hierf r ben tigte freie Zeichen 28 Versendedatum 15 12 2009 v Versendeuhrzeit 22 52 Information 5MS Text nicht mit Stern oder beginnen Kein amp bzw Zeichen im Text verwenden Manche Sonderzeichen k nnen nicht richtig auf allen Handytypen angezeigt werden Empf ngerliste Handynummer Nachname gt Boris Stark WEIT gt Das von Ihnen angeschriebene Mitglied erh lt dann folgende SMS Hallo Boris Stark heute findet eine Vorstandsitzung statt powered by Tennis Mustermann 215 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Optionen Unter den Netxp Verein Optionen erhalten Sie wichtige Einstellm glichk
165. cel CSV Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen Beitragsgruppen Ehrungen W Sparten Gruppen orhandene Daten vor dem l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung Firma amp Verein Datensicherung Vorhandene Mitglieder und vor dem Import l schen Um den Import einzuleiten klicken Sie nun auf Starten Es ffnet sich folgendes Fenster DEE Sie k nnen hier ausw hlen u importierender Dateityp Kommagetrennte Werte Windows Kommagetrennte Werte DOS Tabulatorgetrennte Werte Windows Kommagetrennte Werte Windows Geesen ISS Kommagetrennte Werte 005 Tabulatorgetrennte Werte Windows Tabulatorgetrennte Werte DOS Semikolongetrennte Werte Windows Semikolongetrennte Werte DOS Microsoft Excel Klicken Sie auf den entsprechenden Dateityp und w hlen Sie Weiter 4 Zur ck Abbrechen 205 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Zu importierende Datei Ces spielistexis W hlen Sie die zu importierende Datei aus Optionen Alle Migliederimporteren klicken Sie dazu folgendes Symbol e Bereits vorhandene Mitglieder nicht importieren Doppelte Mitglieder berschreiben Vorhandene Beitrags Sparten und Ehrungszuweisungen bleiben bestehen Bev
166. ch Net Sofort drucken Buchungs einstellung Konto ausw hlen Zahlart software services Soll die Rechnung sofort gedruckt werden setzen Sie hier das H kchen Keine Buchung erstellen F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen F r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen Bestimmen Sie hier ob f r die Rechnung eine Buchung erstellt werden soll Sie k nnen ausw hlen keine Buchung erstellen F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen f r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen Zu welchem Konto soll die Rechnung zugeordnet werden w hlen Sie aus Ihrer Kontenliste aus Bestimmen Sie die Zahlart der Rechnung als Lastschrifteinzug Kontodaten in untenstehender Zeile angeben sofern die Daten zum Reechnungsempf nger noch nicht hinterlegt sind per berweisung Barzahlung bereits bezahlt Rechnungspositionen Klicken Sie auf Hinzuf gen damit Sie eine Rechnungsposition hinzuf gen Es ffnet sich folgendes Fenster Rechnungsposition hinzuf gen Geben Sie die Artikelnummer an oder klicken Sie auf 3 um auf Ihre Artikelauswahl zugreifen zu k nnen Artikelnummer 21 Beschreibung Vereinszeitschrift Zusatzinformation Anzahl Einzelpreis Rabatt in Steuersatz in Anzahl 1 Einzelpreis in 0 00 Steuersatz in Gesamt Brulo E A Stelle Auswahl ffnen Ar EA Stelle Projekt Bitte Angaben
167. ch Nor software services 2 Vorlagen Um das Backup wiederherzustellen bzw einzuspielen ffnen Sie den Netxp Verein Backup Client Netxp Verein Backu Client 2 Date Q Einstellungen Bearbeiten L schen 3 Backup erstellen 7 Sicherung wiederherstellen Name Pfad Automatisch Letztes Backup 30 01 2013 14 45 23 4 4 160 104 Markieren Sie das entsprechende Backup das Sie wiederherstellen m chten in der unten aufgef hrten Ansicht und klicken auf Sicherung wiederherstellen Nun ist es erforderlich Ihr Passwort einzugeben dass Sie f r Ihr Backup festgelegt haben eege ML Nach Eingabe Ihres Passworts klicken Sie bitte auf Weiter Bitte geben Sie das Backup Passwort ein wn Sie erhalten folgende Ansicht e Datenwiederherstellung I Wiederherstellbare Daten mg W hlen Sie links im Men Vorlagen Formdesigns Dateien u S e Bitte w hlen Sie auf der linken Seite unter Wiederherstellbare Daten ein gesichertes Medium aus Netxp Verein Wiederherstellbare Daten Verf gbare Wiederherstellungspunkte sind im Kalender dargestellt Datanbank Februar 2013 W hlen Sie das Datum im Kalender aus Sollten mehrere Backups Vorlagen Mo Di Mi Do Fr 50 diesem Tag erstelt worden sein k nnen Sie zus tzlich die Formdesigns Backup in der Ansicht unten markieren ateien 4
168. chdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich auch deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld x unter Eigenschaften Dazu markieren Sie das entsprechende Feld Inhalt der Vorlagenansicht Gespent False Nein ame Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Ausrichtung unten False Nein Drehung 0 07 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die ein ri Ee Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein D jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen 17 1 76 0 117 7 92 5 ee ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart Umbruch vor False und Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an e Ze Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Buttons Netxp Verein Etikettenliste Lieferanten bernehmen siehe linkes Bild EE Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Schritt 3 W hlen Sie Ihre Lieferanten aus Um den Druck Ihrer Liefera
169. chern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage an e SC bernehmen siehe linkes Bild etxp Verein Mitgliederliste mit Geburtsdatum gt bernehmen Verwerfen m Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Mitgliederliste beliebig oft ndern Wie exportiere ich meine Mitglieder Daten in eine Excel Tabelle f 43 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Bitte w hlen Sie unter dem Men Mitglieder Mitglieder aus In der Men leiste klicken Sie nun bitte den E Liste Button exportieren Enportdsten vunn SE Bitte w hlen Sie nun aus Um die aktuelle Mitgliederliste zu exportieren klicken Sie bitte auf Sie die aktuelle Mitgliederliste exportieren ES Um nur die gew hlten Mitglieder zu exportieren klicken Sie bitte auf 0 m chten wie der Ansicht gt w hlen Sie Um den Vorgang abzubrechen klicken Sie bitte auf Abbrechen ob Sie nur die markierten Mitglieder exportieren m chten gt w hlen Sie Nein Abbrechen Es ffnet sich nun ein Fenster w hlen Sie hier den gew nschten Speicherort aus und geben einen Dateinamen an Klicken Sie nun au
170. chrift aus Rechnung erstellen AR2013000068 0 00 18 04 2013 221232 Rechn AR2013000067 0 00 18 04 2013 221234 Rechn elen zen Cimbaanh 19 2119 3111125 Sie gelangen nun in die Rechnungs Erstellungs Ansicht Die Daten wurden aus der markierten Rechnung kopiert ndern Sie die Daten ab Rechnungsempf nger Artikel usw Bestimmen Sie eine Vorlage und w hlen Sie den Rechnungsnummernkreis aus Nach Ihren nderungen klicken Sie auf Speichern bzw Angebot erstellen od Erstellen und Speichern Weitere Beschreibung Klicken Sie hier um auf die Lieferantendatens tze zugreifen zu k nnen Stra e des Rechnungsempf ngers PLZ Ort PLZ und Ort des Rechnungsempf ngers Rechnungsdetails Bezeichnung zur Rechnung f 163 Verein Benutzerhandbuch Net software services Rechnungsnummer Auswahl der Rechnungsnummer lesen Sie zu weiteren Einstellungen bei Rechnungsnummernkreise festlegen nach Bezieht sich die Rechnung Zahlbar bis Tage Legen Sie hier das Zahlungsziel der Rechnung fest Angabe des Datums bzw Angabe der Zahlungsfrist in Tage Projekt Bezieht sich die Rechnung auf ein Projekt W hlen Sie aus Angabe eines zus tzlichen Textes der auf der Rechnung erscheint Rechnungsoptionen Vorlage W hlen Sie aus Ihren Rechnungsvorlagen entsprechend aus Bitte beachten Sie passen Sie zuerst Ihr
171. code und die Eigenschaft TargetControlTag auf die Tag Bezeichnung des gew nschten Ortfeldes std City Zusatzadress AddCity Beispiel Telefonnummern Die Telefonnummer wird nicht richtig formatiert Hier muss die Eigenschaft TextAsType auf Phonenumber umgestellt werden damit die Telefonnummern richtig formatiert werden Beispiel ndern von Feldnamen Werden Feldnamen abge ndert so ist darauf zu achten dass der urspr ngliche Feldname in der Mitgliederliste angezeigt wird Bitte legen Sie daher immer eigene Felder an diese werden dann auch in der Mitgliederliste mit der von Ihnen eingetragenen Namen gef hrt s E Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor p software services Erstellte Maske in Netxp Verein hinzuf gen Wechseln Sie nun ins Men unter Benutzer Benutzerdetails aus Klicken Sie hier den Reiter Mitgliedermasken an Netxp Verein Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe Aktivieren Sie die Maskendesigns durch setzen des H kchens bei Eigene Maskendesigns f r diesen Benutzer aktivieren Gewa hltes Design als Standard setzen Netxp Verein ka 9 schie en 8 Unter vorhandene Designs werden die gelisteten Maskendesigns angezeigt W hlen Sie die Maske aus die Sie nun in Netxp Verein verwenden m chten Klicken Sie den Button gt so wird die M
172. d zur angegebenen Zeit ausgef hrt Speichern Sie Ihre Angaben mit bernehmen 231 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Zeitplan Im Reiter Zeitplan Netxp Verein Sicherung Kaell Hier sehen Sie die entsprechende Einstellung of Um 23 59 alle 3 Wochen jeden So ab dem 31 01 2013 zu welchem Zeitplan die Sicherung ausgef hrt wird Aufgabe ausf hren Startzeit Aufgabe ausf hren W hlen Sie entsprechend 2359 1 Get aus Aufgabe w chentlich ausf hren Jede 3 Woche am Sollen mehrfache Zeitpl ne angezeigt werden setzen Sie hier ein H kchen E Fr F Mehrfache Zeitpl ne anzeigen Klicken Sie bernehmen um Ihre nderungen zu speichern Einstellungen Im Reiter Einstellungen Aufgabe Zeitplan Einstellungen W hlen Sie die entsprechenden Angaben aus Aufgabe l schen wenn sie nicht emeut geplant wird V Aufgabe beenden nach 3 Stunden D gt Minuten Fertigstellen der geplanten Aufgabe Minutein Einstellungen zu Leerlaufzeit Falls der Computer nicht so lange im Leerlauf ist emeut versuchen f r maximal 60 Minuten Aufgabe beenden wenn der Computer nicht mehr im Leerlauf ist Energieverwaltung ie ehe iin nen Einstellungen zu Energieverwaltung Aufgabe beenden sobald der Akkubetrieb einsetzt Computer zum Ausf hre
173. daten 1 Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Tatigkeitsberichte Eigene Dateien Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Bezeichnung Urkunde erhalten Nachweis erbracht Intervall Folgeabzeichen Abzeichen 0 Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Kategorien Abzeichen 44 Speichern DI L schen ER Drucken 9 Schlie en Klicken Sie auf Hinzuf gen um dem Mitglied Abzeichen zuzuweisen Es wird folgendes Fenster ge ffnet Z Abzeichen W hlen Sie zuerst die Kategorie aus Kategorie Bestimmen Sie nun das Abzeichen Abzeichen Ehrenmedallie SS Wann hat das Mitglied die Ehrung Erhalten am 26 02 2013 F erhalten Nachweis erbracht EE Kreuzen Sie entsprechend an Nachweis erbracht Urkunde erhalten Kommentar Zu vergebendes Folgeabzeichen Kommentar Kein Folgeabzeichen Monaten Wird ein Folgeabzeichen vergeben Tragen Sie ein nach wie vielen Monaten das Folgeabzeichen vergeben wird Um die Angaben zu bernehmen klicken Sie bitte bernehmen Hinweis Erstellen Sie zuerst Abzeichen und Kategorien die Sie in Ihrem Verein verwenden Beschreibung Joo O 2 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Kategorien o Erstellen Sie Ihre Kategorie
174. de Mahnungen haben Sie alle Rechnungen aufgef hrt zu denen noch kein Geldeingang vorliegt und das Zahlungsziel nicht eingehalten wurde Markierte Markieren Sie die Rechnungen zu denen Sie eine Mahnung erstellen m chten Mehrere Erstellen Rechnungen markieren Sie durch das gedr ckt halten der STRG Taste Nach der Auswahl der Markierung klicken Sie auf den Button Markierte erstellen Es ffnet sich folgendes Dialogfenster Sollen offene Posten f r Mahngeb hr Mahnungen eteier Verzugszinsen erstellt werden Kreuzen Sie Offene Posten f r Mahngeb hr Verzugszinsen erstellen an Vorlage f r Mahnstufe 1 D Vorlage f r Mahnstufe 1 Bitte ausw hlen Vorlage f r Mahnstufe 3 13 Mahnung Vorlage f r Mahnstufe 2 Bitte ausw hlen Mahnungen sofort drucken Vorlage f r Mahnstufe 3 Bitte ausw hlen Schlie en Mahnungen sofort drucken Kreuzen Sie an Bitte Angaben mit bernehmen best tigen Klicken Sie auf Schlie en De Ale Erstellen M chten Sie alle Mahnungen f r die angezeigten Rechnungen erstellen klicken Sie hier Es ffnet sich folgendes Dialogfenster Vorlage f r Mahnstufe 2 2 Mahnung Sollen offene Posten f r Mahngeb hr 4 Mahnungen erstenen Verzugszinsen erstellt werden Kreuzen Sie Y Offene Posten f r Mahngeb hr Verzugszinsen erstellen an Vorlage f r Mahnstuf
175. den _ Regina Ecker 16 Roland D rauer 16 Rosanna D rauer 14 S P _ B ttner 14 Klicken Sie auf Hinzuf gen um die ausgew hlten Roswitha B chner 15 Rudi Be ge Mitglieder in die Gruppe aufzunehmen Stefan gt Mit dem Button Entfernen k nnen die Mitglieder Susanne Bacher 16 von der Auswahl entfernt werden M recher Neue Gruppe D L schen schlie en Fixe Mitgliedergruppen erstellen Bitte klicken Sie auf Speichern um die Gruppe zu sichern Fixe Mitgliedergruppen werden von Ihnen nach einer beliebigen Auswahl zusammengestellt Die fixe Gruppe wird nicht automatisch aktualisiert Mitglieder Gruppen Zum Erstellen einer fixen Mitgliedergruppe Verf gbare Gruppen Wees z w hlen Sie bitte den Button Neue Gruppe aus Gruppenname Lottospieler Gruppentyp Variable Gruppenmitglieder Fixe Gruppenmitglieder Informationen zur Gruppe Vergeben Sie einen Gruppennamen im Beispiel Lottospieler Name Vorname Nachname Alter Geschlecht Bittew hlen PLZ Ort PLZ Info Mitgliedsbemerkung W hlen Sie den Gruppentyp Fixe L seng Gruppenmitglieder aus Mitgliedsstatus v Hinzuf gen Entfernen Gefundene Vereinsmitglieder 3 Zugewiesene Gruppenmitglieder d nte ren An si C ht we rd en nun G efu n d ene O Vorname O Vorname
176. denquittungen entsprechend angezeigt U H Spendenquittungen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag D Sachzuwendung Objektspenden Datum von v Spender Betrag EUR bis v Zweck Strasse PLZ Ort Betrag Zweck 2 Spender Getr nke Wimmer Anzahl 1 100 00 13 12 2011 Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden 100 00 Spendenquittung N Spendenquitt rem Markierte Drucken a Bearbeiten alten E Schlie en M chten Sie f r die erstellte Spende eine Spendenquittung ausdrucken k nnen Sie die entsprechende Spende mit einem Doppelklick aufrufen Sie erhalten nun eine Vorschau f 129 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services 4 Vorschau M 00 Ra 88 8 2 Testveren Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Best tigung Spendenquittung ber Zuwendungen i im Sinne des 6 10 b des Einkom mensteuergesetzes an eine der in 5 Abs 1 Nr 9 des ftsteuergesetzes bezeichneten K rperschaften Personenvereinigungen oder Verm gensmassen Art der Zuwendung Geldzuwendung Name und Wohnort des Zuwendenden Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Betrag der Zuwendung in Ziffern Buchstaben Tag der Zuwendung 100 00 einhundert 13 12 2011 Es handelt sich nicht um den Verzicht auf die rstattung von Aufwendungen Es wird best tigt dass es sich nicht um Mitg
177. des Hier stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Textfeld Ja Nein Feld Datumsfeld und Wahlfeld Um diese Einstellung zu speichern w hlen Sie bitte bernehmen f en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Dr cken Sie Speichern um die hinzugef gten Felder zu speichern Damit die neu hinzugef gten Felder auch angezeigt werden starten Sie bitte Netxp Verein neu Eigene Felder in Mitgliederliste anzeigen Nat rlich k nnen Sie die eigenen Felder auch in der Mitgliederansicht anzeigen lassen Bitte nehmen Sie dazu folgende Einstellung vor Netxp Verein Optionen Wechseln Sie in das Men Verwaltung Optionen Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Wigiederiste Eigene Felder und w hlen Sie hier den Reiter Mitgliederliste Mitgliederliste um folgende Daten erweitern Mitgliederbilder Setzen Sie nun vor Eigene Felder ein H kchen Beitrittsdatum Beitr ge Beitrittsdatum Sparten Zahlendes Mitglied Bitte speichern Sie nun die nderungen v Eigene Felder Die Erweiterung der angezeigten Daten in der Mitgliederliste kann die Ladezeit der Mitgliederliste verl ngern Bilder werden benutzerbezogen im Hintergrund geladen und lokal gespeichert Es kann daher beim ersten Aufruf der Mitgliederliste einige Minuten dauern bis alle Bilder angezeigt werden Damit die neu hinzugef gten Felde
178. die angegebene Adresse versendet Adresse des SMTP Servers Diese erhalten Sie von Ihrem Email Provider Port des SMTP Servers leer f r Geben Sie hier den Port des SMTP Servers an Standardport SSL verwenden Setzen Sie hier ein H kchen um den Email Verkehr ber eine verschl sselte SSL Verbindung abzuwickeln SMTP Benutzername Bitte geben Sie hier Ihren SMTP Benutzernamen bzw Ihre Haupt Email Adresse ein SMTP Passwort Bitte geben Sie hier das dazugeh rige SMTP Passwort ein Email Adresse des Senders Geben Sie hier die Email Adresse des Senders an Passwort beim Versenden von Bitte aktivieren Sie dies wenn Sie m chten dass Ihr Passwort Mails erneut abfragen vor jedem Versenden eingegeben werden soll ich ichert di nd speichert die vorgenommen nderungen schlie en Schlie t die Optionen Ansicht nderungen werden nicht bernommen 29 E Verein Benutzerhandbuch Net Software Services F r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwenden Haben Sie unter Verwaltung Optionen gew hlt dass f r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwendet sollen so m ssen diese nun entsprechend den Benutzern hinterlegt werden Dazu wechseln Sie bitte ins Men unter Benutzer Benutzerliste G Benutzerliste Loginname Webspace Kommunikator Vereinsverwalter Kassier Buchhalter Sponsorenverwalter Mitgliedsverwalter Standarduser Kass
179. e 745444 74351430 3 Rubrik Ohne gt Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra 45657 Trinken Sport Wimmer Herr Wimmer 2 16789 Stadtmu Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 Heim Feld w hlen EMail Fax Homepage Info Name lang Nummer Telefon 110 Netxp Verein Benutzerhandbuch V MP K 2 software services Wie erstelle ich einen Serienbrief f r Lieferanten Schritt 1 Erstellen Sie eine Vorlage f r Ihren Serienbrief Rufen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen auf Sie erhalten nachfolgende Ansicht oj x Netxp Verein Testverein Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung iT Vorlagen Bezeichnung Erstellt am J Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Mitglieder Zuletzt ge ndert am Mitglieder Netxp Verein Beitr gsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 12 05 2010 11 59 31 bungsleiter Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 31 05 2011 13 34 56 Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 11 05 2010 09 34 20 Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 31 05 2011 13 34 56 s SMS versenden Netxp Verein Mi
180. e anschlie end Netxp Verein neu 243 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor software services 4 Dateien Um das Backup wiederherzustellen bzw einzuspielen ffnen Sie den Netxp Verein Backup Client Netxp Verein Backup J 2 Datei Q Einstellungen Bearbeiten L schen 3 Backup erstellen Sicherung wiederherstellen Name Pfad Automatisch Letztes Backup C backup Ein 30 01 2013 14 45 23 u pU 4 Markieren Sie das entsprechende Backup das Sie wiederherstellen m chten in der unten aufgef hrten Ansicht und klicken auf Sicherung wiederherstellen Nun ist es erforderlich Ihr Passwort einzugeben dass Sie f r Ihr Backup festgelegt haben passon M Nach Eingabe Ihres Passworts klicken Sie bitte auf Weiter Bitte geben Sie das Backup Passwort ein Sie erhalten folgende Ansicht E Wiederherstellbare Daten W hlen Sie links im Men Dateien aus Formdesigns Dateien Bitte w hlen Sie auf der linken Seite unter Wiederherstellbare Daten ein gesichertes Medium aus Netxp Verein Wiederherstellbare Daten Windatunteh ngpurkte ind Hier wird der Kalender angezeigt Datanbank 4 2013 des es Verf gbare Wiederherstellungspunkte Beten Se nun sind im Kalender fett dargestellt W hlen Sie das Datum im Kalender aus Sollten mehr
181. e 1 1 Mahnung Vorlage fir RR Vorlage f r Mahnstufe 1 Bitte ausw hlen Vorlage f r Mahnstufe 3 3 Mahnung Vorlage f r Mahnstufe 2 Bitte ausw hlen 7 Mahnungen sofort drucken Vorlage f r Mahnstufe 3 Bitte ausw hlen Mahnungen sofort drucken Kreuzen Sie an Bitte Angaben mit bernehmen best tigen Klicken Sie auf Schlie en a mm Um die Mahnungsvorschau zu starten klicken Vorschau Vorlagenart hi 5 Ze Sie hier Bitte w hlen Sie aus ber welche E 2 Mahnung Mahnungsvorlage die Vorschau angezeigt werden soll Klicken Sie nun auf bernehmen bernehmen BR Schlie en Die Vorschau ffnet sich M chten Sie die Mahnungs bersicht drucken klicken Sie hier Ansicht ndern Individuelle Ansicht erstellen und speichern EH Liste drucken Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Vom Server M chten Sie eine Rechnung vom Server hochladen klicken Sie hier Es ffnet sich ein Fenster W hlen Sie hier aus aus welchem Ordner Sie die Dokumente hochladen m chten Klicken Sie hier um die Ansicht zu schlie en Um die Mahnungsvorlage zu ndern wechseln Sie bitte in das Men Kommunikation Vorlagen gt Vorlagen Aktivierung des Mahnwesens und Festlegung der Mahnungsstufen Mahngeb hren etc Wechseln Sie ins Men unter
182. e Felder in die Mitgliederverwaltung mit aufzunehmen Mehr als 100 eigene Felder k nnen hinzugef gt werden Sie bestimmen zudem ob das eigene Feld als Textfeld Datumsfeld Ja Nein Feld oder als Drop Down Liste genutzt wird Um eigene Felder zu erstellen wechseln Sie bitte in das Men Verwaltung Optionen Sie sind nun in folgender Ansicht Verein Mitglieder 9 Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Kommunikation Mitgliederliste Eigene Felder Fi dat Feldname Converted Field Default Value Standardwert Feldart Verwaltung CH SMS Verwaltung 4 Import 3 N Sponsoren Datensatz 14 rn X Optionen L schen Zu Ereignisprotokoll Nach dem Hinzuf gen Entfernen von eigenen Feldern sollte Netxp Verein neu gestartet werden um Fehler im Aufruf der Mitgliederdaten zu vermeiden ver ein 9 Schlie en Hier w hlen Sie bitte den Reiter Eigene Felder aus Nun klicken Sie den Button Hinzuf gen um ein eigenes Feld hinzuzuf gen Es ffnet sich nun folgendes Fenster Eigenes Feld hinzuf gen Feldname Feldart Textfeld H Standardwert A bernehmen E Schlie en Geben Sie bei Feldname den Namen f r das Feld an Bei Feldart bestimmen Sie die Art des Fel
183. e Rechnungsvorlage an unter Kommunikation Vorlagen Netxp Verein Artikelrechnung bzw Netxp Verein Beitragsrechnung Vorlagen Sofort drucken Soll die Rechnung sofort gedruckt werden setzen Sie hier das H kchen Buchu ngs Keine Buchung erstellen 9 F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen F r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen einstellung Bestimmen Sie hier ob f r die Rechnung eine Buchung erstellt werden soll Sie k nnen ausw hlen keine Buchung erstellen F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen f r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen Konto ausw hlen Zu welchem Konto soll die Rechnung zugeordnet werden w hlen Sie aus Ihrer Kontenliste aus Zahlart Bestimmen Sie die Zahlart der Rechnung als Lastschrifteinzug Kontodaten in untenstehender Zeile angeben sofern die Daten zum Reechnungsempf nger noch nicht hinterlegt sind per berweisung Barzahlung bereits bezahlt Rechnungspositionen Klicken Sie auf Hinzuf gen damit Sie eine Rechnungsposition hinzuf gen Es ffnet sich folgendes Fenster T Rechnungsposition hinzuf gen Geben Sie die Artikelnummer an ae oder klicken Sie um auf Beschreibung Ihre Artikelauswahl zugreifen zu Zusatzinformation k nnen Anzahl Einzelpreis Rabatt in Anzahl 1 Einzelpreis f Steuersatz in Rabatt in 0 00 Steuersatz in Gesamt Netto 420 Gesamt Brutto i E A Stelle Auswahl ffnen EA Stelle ge Projekt Proje
184. e f r die Verzugszinsen Die Auswahl der Kostenstellen ffnen Sie in dem Sie auf das Feld Klicken J Bitte klicken Sie auf Speichern um Ihre Angaben zu speichern speichern 40 168 Verein Benutzerhandbuch Nety software services Buchungskontrolle Kontoausz ge und offene Forderungen verbuchen Die Buchungskontrolle bietet Ihnen die M glichkeit Ihre Kontoausz ge und offenen Forderungen in Netxp Verein zu verbuchen Rufen Sie den Men punkt Buchungen Buchungskontrolle auf gt Der Reiter Noch zu verbuchende Kontoausz ge zeigt Ihnen alle zu verbuchenden Kontoausz ge an Hinweis Bei allen gr n hinterlegten Positionen handelt es sich um Einnahmen Alle orange hinterlegten Positionen sind Abbuchungen von Ihrem Konto a Buchungskontrolle E Noch zu verbuchende Kontoums tze Offene Forderungen Kontonummer Betrag von bis Bankkonto Alle Konten 2 Spalten hinzuf gen o Valuta Datum Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Buchungsbetrag Verbucht Verwendungszweck 2 Buchungskonto HBCI Pin Tan Datensatz 14 4 119 01 El Liste R ckl ufer Be C L R A Verbuchen c3 Be A L schen Excelexport Drucken EF Schlie en Forderung verbuchen Neue Buchung f r Kontoumsatz erstellen Klicken Sie in die Zeile mit dem aufgef hrten Umsatz um dies
185. e zu markieren Nun klicken Sie den Button Sie wechseln nun die Ansicht Buchungskontrolle Kontoumsatz verbuchen Zu verbuchender Kontoumsatz a Buchungskontrolle Kontoumsatz verbuchen Alle grau hinterlegten Felder wurden anhand Zu verbuchender Kontoumsatz des Kontoauszuges bernommen Buchungspartner Sammlergutschrift Kontonummer Bankleitzahl Buchungsoptionen Buchungskonto HBCI Pin Tan Valuta Datum 16 03 2013 gt Bitte w hlen Sie unter Buchungsbetrag 6700 00 Bereits verbucht BER Buchungsoptionen den Punkt Neue Verwendungszweck Gutschriftf Beitragseinzug Buchung f r Kontoauszug erstellen e aus Buchungsoptionen gt Bitte geben Sie nun die Daten f r den Neue Buchung f r Kontoumsatz erstellen Mit offener Forderung verbuchen g ew nschten Buchun gspa rtner an Neue Buchung erstellen Standardm ig werden Ihnen die Buchungspartner Sammlergutschrift Daten des Kontoauszuges Kontonummer vorgeschlagen Zu verbuchender Betrag 6700 00 Restbetrag 0 00 E A Stelle 11001 Beitragseinnahmen Gesamtverein 1 deeler Bereich Bestimmen Sie den zu verbuchenden Betra g Verwendungszweck Gutschriftf Beitragseinzug Der Restbetrag wird automatisch berechnet Projekt 7 E A Stelle Auswahl ffnen LJ Ist Beitragsbuchung Spendenquittung erstellen Verwendun gszweck Projekt soll die Buchung einem Projekt zugeordnet werden w hlen Sie hier das entsprechende Projekt
186. ebu A Ausfuhren Schlie en In der unten aufgef hrten Postenliste k nnen Sie ausw hlen welche R ckl ufer Sie erneut einziehen m chten bzw zu der Bezahlart berweisung zuordnen Bestimmen Sie weiter ob f r die neuen Posten eine Rechnung erstellt werden soll Setzen Sie entsprechend das H kchen Zu welchem Konto soll die Zuordnung erfolgen Bitte w hlen Sie aus der Dropdownliste aus Falls die Posten aus der Liste entfernt werden sollen markieren Sie die zu entfernenden Kosten durch 5 usf hren setzen eines H kchens und klicken auf Bitte best tigen Sie Ihre gew hlten Aktionen durch Klicken des Buttons L 1 EE Verein Benutzerhandbuch Not software services Kontoums tze In der Ansicht Kontoums tze erhalten Sie eine bersicht ber alle von Ihnen erstellten oder von Ihrer Bank ausgelesenen Kontoausz ge und den damit verbundenen Buchungen Kontoums tze Buchungskonto Testonlinebanking Konto 0001956434 30060601 Datumvon 01 012013 bis 31 122013 Betrag von 0 00 bis 0 00 Buchungspartner Verwendungszweck enth lt Aktueller Kontostand 22423831 EUR Buchungsnummern anzeigen Spalten hinzuf gen 4 Neue Ansicht erstellen Verwendungszweck Betrag Zugewiesen Beitragseingang Eingan Beitr ge als Sammler 6 680 00 0 00 Zum Gruppieren einfach die entsprec
187. eiten betreffend der Mitglieder Kommunikation Finanzdaten und Buchungen Einstellungen zu Verein Netxp Verein Optionen 2 Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten WebDav Zugang Deaktivieren Standardm ig stehen 10 MB Speicherplatz zur Verf gung Um mehr Speicherplatz zu beantragen setzen Sie sich bitte mit dem Netxp Verein Support in Verbindung oder schicken uns das Bestellblatt f r Onlinespeicher ausgef llt zu Bestellblatt ffnen WebDav Einstellungen Ordnerstruktur f r Mitgliederdokumente Vereinsname Mitglieder Nachname Vorname Auf Standard setzen Platzhalter MitgliedsID Mitgliedsnummer Vorname Nachname Speichern Backup Client Maskendesigner Schlie en Unter dem Men punkt Verwaltung Optionen Verein k nnen Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Verein vornehmen Feld Beschreibung WebDav Zugang Standardm ig stehen Ihnen 10 MB Speicherplatz zur Verf gung Ein zus tzlicher Online Speicher kann bestellt werden M chten Sie den Speicherplatz deaktivieren klicken Sie hier ffnen ffnen Sie das Bestellblatt mit folgendem Button um Ihren Online Speicher zu erweitern WebbDav Einstellungen Hier k nnen Sie Ihre Ordnerstruktur f r die Mitgliederdokumente festlegen Auf Standard setzen Um die Ordnerstruktur auf die Standard Einstellung zu
188. eits verbucht 0 00 Verwendungszweck Schlie en Speichern ECH Drucken Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungspartner Der Name des Kontoauszugstr gers Lieferant uswahl eines Lieferanten als Buchungspartner Kontonummer BLZ Die Kontonummer BLZ des Buchungspartners Buchungskonto as Onlinebanking Konto dieses Kontoauszuges Valuta Datum as Datum der Wertstellung Buchungsbetrag Der Wert des Kontoauszuges Verwendungszweck Gew nschter Verwendungszweck 1 Speichert den erstellten Kontoauszug P Um die Ansicht zu drucken klicken Sie hier schlie en Schlie t die Kontoauszugsdetails Ansicht nderungen werden nicht bernommen 182 Net Software services Netxp Verein Benutzerhandbuch Journal Im Journal erhalten Sie einen berblick aller Buchungen und Bewegungen Zus tzlich haben Sie hier die M glichkeit das Kassenbuch und den Einnahmen Ausgaben Plan auszudrucken Wie erh lt man die gew nschte Journal Ansicht gt Bitte vergeben Sie in der Journal Vorauswahl die gew nschten Suchkriterien und klicken dann auf Suchen jS Journal Vorauswahl j E A Stellen Buchungsdatum v 1 Bereich 2 Verm gensverwaltung v13 Zweckbetrieb v14 D Steuerpflichtige wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe 9 Er ffnungs und Umbuchungen 8000 Steuern 11004 Beitragseinn
189. en In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Empf ngers anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons Ae f on Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll Abs tze gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen V WYSIWYG Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster E O Variablen und Funktionen I Funktionen Text Condo Date Tab gt Klicken Sie auf t Va riablen damit Sie aus Funktionen alle Variablen die zur Verf gung stehen E tbIMember Numerische Funktionen Datumsfunktionen ausw hlen k nnen BankName seit CH Zeichenkettenfunktionen D2M CH Diverse Funktionen Aggregatsfunktionen DivisionShortCode 40 Bareodefunktionen Bee GE Umwandhungstunktionen Markieren Sie die gew nschte Variable und Kette H Projekt und Druckabh ngige Funktionen ee I ee 3 klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren l Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt h
190. en Keine Angaben zur Herkunft der Zuwendung Unterlagen zur Weiterermittlung Rechnung Gutachten etc liegen vor Beg nstigter Zweck Finanzamt Steuernr Finanzamt Eggenfelden 23b2323grg23 Bescheinigung vom 01 072000 G ltig ab 01 072000 E Schlie en Bitte f llen Sie zur Erstellung der Spendenquittung folgende Felder aus f 135 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Spendenart ausw hlen pendenartw hlen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung bjektspenden W hlen Sie hier aus ob es sich um eine Geldzuwendung oder um eine Sachzuwendung handelt Name des Spenders Geben Sie den Namen des Spenders ein oder w hlen Sie diesen aus Ihren Daten aus Dr cken Sie den Button Lieferant Ju so erscheinen die hinterlegten Lieferantendatens tze Stra e PLZ und Ort Gegenstand der Was wurde gespendet Spende Bitte tragen Sie in diesem Feld ein um welchen Gegenstand es sich bei der Sachspende handelt Zus tzlich k nnen Sie ausw hlen Sachzuwendung aus Betriebsverm gen E Sachzuwendung aus Privatverm gen Keine Angaben zur Herkunft der Zuwendung Unterlagen zur Weiterermittlung Rechnung Gutachten ete liegen vor Erstellen gt Nachdem Sie die Felder ausgef llt haben klicken Sie nun auf Nun wird eine entsprechende Spende im System erstellt diese wird nun unter Finanzdaten Spendenquittungen entsprechend a
191. en Tag der Zuwendung Finanzamt bei dem Ihr Verein eingetragen ist Herkunft_unbekannt Keine Angaben zur Herkunft der Zuwendung Ist_Gesch ftsverm gen Bei der Spende handelt es sich um eine en Lee Ist_Privatverm gen Bei der Spende handelt es sich um eine een 141 Verein Benutzerhandbuch Net Software services PLZ PLZ des Spenders Steuernummer Ihres Vereins Stra e des Spender Unterlagen_vorhanden Unterlagen zur Weiteremittlung Rechnung Gutachten etc liegen vor Adresszusatz Spender Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld Eigenschaften x unter Eigenschaften Sc 2 egen Dazu markieren Sie das entsprechende Feld Inhalt der Vorlagenansicht Gespent False Nein Name Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Ausrichtung een False Nein Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 01 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die A Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 E ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart Umbruch vor False und Schriftgr e der einzelnen Felde
192. en Sparten die bereits einem Mitglied zugewiesen sind werden in der Liste hellblau hinterlegt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie f hrt man eine Massen nderung der Spartenzuweisung durch Die Massen nderung der Spartenzuweisung bietet Ihnen die M glichkeit schnell und komfortabel mehreren Mitgliedern gleichzeitig eine gew nschte Sparte zuzuweisen oder eine bereits vorhandene Massen Zuweisung zu entfernen Mit dem Button Wanderung gelangen Sie direkt ins Men LS Sparten Massen nderung EH Suchen nach Sparte W hlen Mitglied Info Gew hlte Mitglieder zur Sparte L hinzuf gen Mitglieder der Gruppe Beitr ge 32 zu hinzuf gen Gew hlte Zuweisungen Mitglied der Sparte entfernen E Mitglied Info Sparte Ohne Zuweisung Anzahl 2 v Alram Daniela Kampf Willi 3 Sparte Boxen Anzahl 50 Aich Waltraud 99 eng Aich Yvonne Be zl Aigner Ulrike Ben Aigner Verena Ben Ausf hren Schlie en Suchfelder oo Der Infotext enth lt folgende Zeichen _ M gliche Aktionen Gew hlte Mitglieder F gt die aus der Liste gew hlten Mitglieder zur gew hlten Sparte hinzu Markieren Sie dazu einzelne Mitglieder und w hlen Sie mit dem Feld lL die Sparte aus zu der Sie die markierten Mitglieder hinzuf gen wollen Mitglieder der Gruppe F gt alle Mitglieder der gew hlten Gruppe zur g
193. en leiste finden Sie den Punkt Hilfe In diesem Men punkt finden Sie die Punkte Support und nderungsbericht Support Unter der Ansicht Support erhalten Sie weitere Informationen zum Support von Netxp Verein sowie zu Systeminformationen Systeminformationen f r Support Hier sind die Systeminfos ausgef hrt Netxp Verein Daten Hier wird der Speicherpfad angezeigt unter diesen die Programmdateien zu Netxp Verein gespeichert sind Ammyy Verbindung starten Ammyy Um eine Verbindung herzustellen klicken Sie bitte auf dieses Feld ME Mithilfe einer Ammyy Verbindung hat das Support Team von Netxp Verein die M glichkeit eine Verbindung zu Ihrer Vereinssoftware bzw PC herzustellen Nachdem Sie Ammyy gestartet haben erhalten Sie ein Passwort Das Passwort dient zur Sicherheitsabfrage Durch die Mitteilung des Passworts gestatten Sie dem Team von Netxp Verein sich auf Ihre Vereinssoftware zu schalten Zus tzlich m ssen Sie den Button klicken nachdem die Verbindung zum Netxp Verein Support hergestellt wird Support Support GmbH N D Mu hlstrasse 4 software Services D 84332 Hebertsfelden Hotline 49 8721 50648 89 E Mail info netxp verein de Netxp Verein Internet http www netxp de verein Systeminformationen f r Support Computername Betriebssystem Microsoft Windows NT 6 1 7601 Service Pack 1 Aktueller Netxp V
194. en Adress nder Serienbrief Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten Datensatz 14 115 Netxp H WH ee Verein mu 01 01 2009 12 05 2010 01 01 2009 11 05 2010 11 05 2010 08 06 2010 01 01 2009 01 01 2009 01 01 2009 29 04 2010 30 11 2011 06 05 2010 26 10 2010 01 01 2009 01 01 2009 01 01 2009 01 01 2009 24 01 2011 12 10 2010 19 08 2011 16 11 2011 11 05 2010 31 05 2011 19 07 2010 16 11 2011 1252 Zuletzt ge ndert am 30 09 2009 14 14 56 12 05 2010 11 59 31 31 05 2011 13 34 56 11 05 2010 09 34 20 11 05 2010 09 36 12 31 05 2011 13 34 56 09 04 2008 16 31 10 09 04 2008 16 31 40 09 04 2008 16 32 03 29 04 2010 10 50 33 30 11 2011 11 35 37 31 05 2011 13 34 56 26 10 2010 13 34 30 27 10 2009 10 54 28 27 10 2009 11 05 36 12 11 2009 13 22 51 16 03 2009 14 17 24 24 01 2011 16 09 03 12 10 2010 10 58 28 19 08 2011 15 03 24 16 11 2011 13 52 36 12 05 2010 14 11 15 31 05 2011 16 22 03 19 07 2010 15 54 07 16 11 2011 15 33 13 E Schlie en Rufen Sie die Vorlage Netxp Verein Sachspendenquittung mit dem Symbol Bearbeiten auf f 138 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Funktionen in List amp Label genbearbeitung C Users daniela NET Jerei
195. en Sie Ihre Einstellungen unter Finanzdaten Konten 9933 1 Ihr Online Banking Zugang ist gesperrt Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Konten Details FinTS HBCI Kontakt 9941 1 Die eingegebene TAN ist falsch Bitte berpr fen Sie die eingegebene TAN und versuchen Sie erneut den Banken bertrag Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung durchzuf hren 9948 1 Die eingegebene TAN passt nicht zum Index oder Bitte berpr fen Sie die eingegeben TAN wurde bereits verwendet 9955 1 Die Telefonbezeichnung ist unbekannt Bitte Um die korrekte Telefonbezeichnung zu erfahren pr fen Sie Ihren FinTS Bankkontakt und geben dort setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Die die von Ihrer Bank festgelegt Telefonbezeichnung Telefonbezeichnung finden Sie meist auch im Online Account Ihres Kreditinstituts nachdem Sie sich eingeloggt haben Hinweis Die angezeigten Fehlercodes stehen meist in Verbindung mit Buchstaben Beispiel HKVVB 0020 Die Fehlercodes also die angezeigten Nummern sollten bei jedem Kreditinstitut den gleichen Fehler angeben F r weitere Hilfe setzen Sie sich bitte mit dem Support von Netxp Verein in Verbindung f 152 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services Buchungslisten In der Ansicht Buchungslisten werden alle von Ihnen erstellen Buchungslisten und deren Bearbeitungsstatus angezeigt
196. en im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Verein Benutzerhandbuch Net Software services Wie lege ich fest dass Beitr ge von einem anderen Mitglied bezahlt werden Familienmitglied Familienzugeh rigkeit anderer Kontotr ger als Mitglied M chten Sie festlegen dass die Zahlungen von einem anderen Mitglied bernommen werden so schreiben Sie einfach den Namen des zahlenden Mitglieds in das Feld Kontoinhaber Durch die Sofort Suche k nnen Sie das zahlende Mitglied ausw hlen Die Kontodaten werden von dem ausgew hlten Mitglied bernommen Sp ter k nnen Sie in der unteren Ansicht unter Verkn pfte Mitglieder mit diesen Kontodaten das zugeordnete Mitglied pr fen Beispiel Mitgliedsdaten Thomas 20 Deeg Sobald das zahlende Mitglied ausgew hlt wurde Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten werden die entsprechenden Daten des zahlenden Kontoinhaber SE Mitglieds bernommen Kontonummer 1 Bankleitzahl 74351430 Das Feld Kontoinhaber wird hier gr n hinterlegt Kreditinstitut Spk Rottal Inn Eggenfelden IBAN DE75 7435 BIC BYLADEMIEGF SEPA Lastschrift erteilt am v Verkn pfte Mitglieder mit diesen Kontodaten Mitgliedsname Adresse Hier wurde das Mitglied mit einem anderen gt LC Markus Teststra e 138 8433 aktiv Thomas aktiv verkn pft Alle verkn pften Datens tze zu diesem Mitgl
197. enschaften RS Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen 2 45 Variablen LC Ausstelldatum Beg nstigter_Zweck Beg nstigungsbeginn Beschreibung Betrag Betrag_in_Worten 8 ChangediD Changedate A Datum 8 Text bearbeiten mg Variablen und Funktionen Funktionen Text Cond 0 50 Frai Tab Funktionen 4 Numerische Funktionen Datumsfunktionen Zeichenkettenfunktionen Diverse Funktionen Aggregatsfunktionen Barcodefunktionen Umwandlungsfunktionen Projekt und Druckabh ngige Funktionen Logische Funktionen Zeichnungsfunktionen M gliche Variable sind Beschreibung Ausstelldatum gt Klicken Sie auf Variablen damit Sie aus alle Variablen die zur Verf gung stehen ausw hlen k nnen Markieren Sie die gew nschte Variable und klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK Ausstellung der Steuerbescheinigung Beg nstigter Zweck Beg nstigter Zweck Ihres Vereins Beg nstigungsbeginn Datum ab wann die Steuerfreistellung g ltig ist Beschreibung Um welchen Gegenstand handelt es sich bei der Sachspende Spendenbetrag in Euro Betrag in Worten Spendenbetrag in Wort
198. er Setzen Sie hier ein H kchen damit Mitgliederbilder in der Mitgliederliste angezeigt werden Beitrittsdatum Beitr ge Aktivieren Sie dies damit das Beitrittsdatum der einzelnen Beitr ge angezeigt wird Unter Spalten hinzuf gen k nnen Sie mit der Spalte Name des Beitrags das Beitrittsdatum anzeigen lassen Beitrittsdatum Sparten Setzen Sie hier ein H kchen damit die Spalte Sparte XX in der Mitgliederliste hinzugef gt werden kann Hier ist das Beitrittsdatum des einzelnen Mitglieds in die jeweilige Sparte hinterlegt Zahlendes Mitglied Aktivieren Sie Zahlendes Mitglied so k nnen Sie die Spalte 7 Zahler in der Mitgliederliste hinzuf gen W hlen Sie Eigene Felder damit Sie eigene frei definierbare Felder f r die Erfassung Ihrer Mitgliederdaten Hinweis Nachdem Sie die gew nschten Felder aktiviert haben speichern Sie bitte Ihre Einstellungen Die neuen Felder bzw Spalten werden Ihnen erst nach einem Neustart von Netxp Verein angezeigt Speichern Speichert die vorgenommen nderungen schlie en Schlie t die Optionen Ansicht nderungen werden nicht bernommen Eigene Felder mit aufnehmen Bitte lesen Sie unter dem Punkt Eigene Felder mit aufnehmen nach gt Eigene Felder mit aufnehmen Diese Punkt finden Sie im Inhaltsverzeichnis unter dem Punkt Modul Mitglieder n jh Verein Benutzerhandbuch Net software services Ei
199. ere Backups an diesem Tag erstellt worden sein k nnen Sie zus tzlich die Wiederherstellungszeit ausw hlen 06 09 2011 10 55 06 SUE d 10984 24 01 2013 12 00 4 06 09 2011 10 55 06 In der unteren Ansicht sind die Dateien aufgef hrt f 244 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor Software services W hlen Sie die entsprechenden Dateien aus die wiederhergestellt werden sollen Mehrere Dateien k nnen durch das Gedr ckt Halten der Strg Taste markiert werden Klicken Sie nun auf Wiederherstellen um den Wiederherstellungs Assistent zu starten KEE ee Wiederherstellungs Assistent W hlen Sie die gew nschten niiederhertsllungsoptionen aus Klicken Sie auf Weiter um den Wiederherstellungsvorgang fortzuf hren Nebp Verein Wiederherstellungs Assistem m wmedermerstelungsauswaniu die Elemente die sie wiederherstellen mochte Bitte berpr fen Sie in dieser Ansicht die Wiederherstellungselemente Name 1098 jpg Ire Nach der Pr fung der Elemente bitte Weiter Chrysarthemum_24_01_2013_08_53_28jpg k IC ke n nn n rn Wiederherstellungsquelle 2 2013402 2013 2 Wahlen Sie das gewunschte Wiederferlellungsziel aus W hlen Sie nun das gew nschte Wiederh
200. erein Benutzer Admin Netxp Verein VereinsID Netxp Verein Daten Programmdateien zu Neixp Verein finden Sie unter C NeixpVerein Ordner ffnen Fernwartungssoftware Als Fernwartungssoftware f r Supportzwecke wird Ammyy verwendet Download und zus tzliche Informationen finden Sie unter Schlie en starten nderungsbericht Unter Hilfe nderungsbericht k nnen Sie den aktuellen Bericht zum Update der Software abrufen 259
201. erhalb entnehmen St Erinnerungsliste Listenname Kurzinformation Listenart SMS E Mail Handynummer Erinnerung Tage vor Geburtstag um 15 30 Text der Erinnerung NAME 2 Erinnerung hat in TAGE Tagen DATUM Geburtstag Datum Alter und wird ALTER Jahre alt v Tage Geburtstagsmonat von Januar 2 bis Dezember 2 Geburtstage Mehrere Geburtstage mit getrennt 50 55 60 Suchen Schlie en Speichern CES Export Feld Button Funktionsbeschreibung Vergeben Sie hier einen eindeutigen Namen Beschreibung der Erinnerungsliste W hlen Sie hier SMS oder Email aus Entsprechend Ihrer Auswahl erhalten Listenart a Sie die Erinnerungen per SMS oder Email E Mail Adresse Tragen Sie Ihre Email Adresse bzw Ihre Handynummer ein an die die Handynummer Erinnerungen gesendet werden sollen Anzahl Tage Format XX vor Geburtstag erinnern um gew hlte Uhrzeit Format HH MM Bestimmen Sie hier den Zeitraum vor dem Geburtstag zu dem Sie erinnert werden m chten in Tage Format und ggf Uhrzeit Format Die Uhrzeit k nnen Sie nur bestimmen wenn Sie die Erinnerung per SMS gew hlt haben Tragen Sie hier den Erinnerungstext mit Hilfe der Platzhalter Name Datum Text der Erinnerung Alter Tage ein Beim Email bzw SMS Versand werden die Felder mit den entsprechenden Daten erg
202. erhalten soll C E seren Tpeichertdenneuen Benutzen Schlie t die Benutzerdetails Ansicht nderungen werden Schlie en G bernommen gt Sie haben zus tzlich die M glichkeit dem Benutzer bestimmte Mitgliedergruppen zu zuweisen Der Benutzer hat dann nur Einblick auf die ausgew hlte Gruppe Klicken Sie daf r bitte auf den Reiter Gruppeneinschr nkung Benutzerdaten Benutzerdetails Gruppeneinschr nkung Emailoptionen Anzeigen V Fixe Mitgliedergruppen Variable Mitgliedergruppen Information Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung Fixe Mitgliedergruppen anzeigen Zeigt nur fixe Mitgliedergruppen an Variable Mitgliedergruppen Zeigt nur variable Mitgliedergruppen an anzeigen gt Bitte markieren Sie die gew nschten Mitgliedergruppen indem Sie einen Haken setzen Mit Speichern bernehmen Sie die Einstellungen f r den Benutzer Hinweis Wenn ein Benutzer nur Einblick auf eine bestimmte Gruppe hat kann er bei der Neuanlage eines Mitglieds mithilfe der Mitgliedersuche trotzdem pr fen ob die Person bereits im Verein erfasst ist Emailoptionen Lesen Sie hier bei gt Wie ndere ich die Emailoptionen nach Mitgliedermasken Lesen Sie hier bei gt Mitgliedermasken nach Benutzer mit erweiterter Einschr nkung
203. ernommen Gesendete SMS Die Ansicht Versendete SMS zeigt Ihnen alle versendeten SMS an Mit Doppelklick auf die entsprechende Zeile werden Ihnen die genauen Daten angezeigt Versendete SMS Versendedatum 01 02 2013 15 18 00 Gesendet von Admin Empf nger Christoph Sperl Handynummer 49 SMS Text Hallo dies ist eine TestSMS bitte um Beantwortung Nach Handynummer Empfangsdatum Text Ersteller E Christ Sperl 49 Freitag 1 Februar 2013 15 Hallo dies ist eine TestSMS bitt Admin Gesendet Markierte L schen Feld Button Versendedatum Gesendet von Empf nger Handynummer SMS Text In der unten aufgezeigten Tabelle k nnen Sie nach Empf nger und verschiedenen Versendekriterien selektieren Antworten Schlie en Markieren Sie die gesendete Antwort um erneut eine Nachricht an den Antworten Empf nger zu senden Markierte L schen L scht alle markierten Datens tze Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Schlie t die SMS versenden Ansicht nderungen werden nicht Schlie en bernommen Empfangene SMS Selbstverst ndlich haben von Ihnen angeschriebene Mitglieder die M glichkeit auf Ihre SMS zu antworten Diese werden dann in der Empfangene SMS Ansicht angezeigt E Empfangene SMS Datumf hrzeit Sonntag 6 Dezember 2009 15 19 Uhr
204. erstellen Hier wird die Sicherung als Kopie eingef gt berspringen Falls Datei vorhanden wird keine Sicherung eingespielt berschreiben Die vorhandene Datei wird mit der Sicherungsdatei berschrieben Zusammenfassung Wiederherstellung Hier erhalten Sie nochmals die Zusammenfassung zu der Wiederherstellung der Vorlagen Klicken Sie auf Weiter wenn die Angaben korrekt sind und von Ihnen gepr ft wurden Hier wird der Statusbericht zur Wiederherstellung angezeigt 246 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Wiederherstellungs Assistent WebDAV Die Wiederherstellung ist abgeschlossen Klicken Sie auf Fertig und starten Sie Der Wiederherstellungs auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen Bitte starten Sie das Programm Netxp Verein neu a nsch ie Re nd Netxp rei nneu 247 Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services ffnen des Maskendesigners Um den Maskendesigner zu ffnen w hlen Sie bitte unter Verwaltung Optionen aus Bitte klicken Sie nun den Button Maskendesigner an Hinweis Zugriff auf den Maskendesigner kann nur von dem Administrator erfolgen Netxp Verein Amm Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe Netxp Verein Optionen 7 Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen WebDav Zugan
205. erstellungsziel aus Urspr nglicher Speicherort An anderem Speicherort wiederherstellen I am urspr nglichen Speicherort wiederherstellen an anderem Speicherort wiederherstellen gt Bitte auf Durchsuchen klicken und Ort ausw hlen Nach Ihrer Auswahl klicken Sie bitte auf Weiter 245 Verein Benutzerhandbuch angeben Geben Sie die an Wiederherstellungsverhalten f r vorhandene Versionen Kopie erstellen berspringen Netxp Verein Viederentelungs Asse zusammentassung Wiedermerstellungsemnstellungen Wiederherstellungspunkt Quelle NebDAV 02_2013 02_2013 zip Ziel WebDAV Verzeichnis von Account Aktion Kopie erstellen Wiederherstellungselemente Name 1098 jpg 1098q_31_01_2013_14_45_47 jpg Chrysanthemum jpg Chrysanthemum_24_01_2013_08_53_28jpg 858 78 nn n nn arn 3 47 Netxp Verein _Wiederherstellungs Assistent WebDA el Wiederherstelung Ihre Daten werden Wiederhergesteilt 1 Daten werden vorbereitet 2 Anmelden 3 Daten Senden e 4 Sicherung wird eingespielt 5 Abmelden Software services Wiederherstellungsoptionen angeben Kopie
206. es Men Netxp Verein Testverei Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung LE Mitglieder Bezeichnung Vorlage Erstellt am J Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik SMS versenden Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung Netxp Verein Etikettenliste Etiketten SH Gesendete SMS Netxp Verein Journal Journal 4 Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch Si Empfangene SMS Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste A Erinnerungslisten Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite Ky EMailversand Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite Netxp Verein Rechnung Rechnung Nebp Verein Sachspendenquittung Sachspendenquittung Netxp Verein Serienbrief Serienbrief Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum Netxp Verein Steuerliste Steuerliste Buchungen Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 2 Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Statistik e Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite Rechnung f r Mitglieder Rechnung L Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief Netxp Verein Serienbrief Lieferant
207. etxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Benutzerliste Mit Hilfe der Benutzerliste erstellen Sie verschiedene Netxp Verein Benutzer Diesen Benutzern k nnen bestimmte Nutzungsrechte zugewiesen werden b Benutzerliste Loginname Newsmanager Kommunikator Vereinsverwalter Kassier Buchhalter Sponsorenverwalter Mitgliedsverwalter Standarduser E EE EE RN e Mitgliederbetreu x Sponsoren x standard x Datensatz 14 A 1a rm N Neuer gp Benutzer Anzeigen L schen be Schlie en Ac S Benutzer _ Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Benutzerdetails des gew hlten Benutzers an Neuer Benutzer Anlegen eines neuen Benutzerprofils L schen L scht den gew hlten Benutzer Loggt sich mit den gew hlten Benutzerdaten in Netxp Verein Als Benutzer einloggen ein 89 Schlie en Schlie t die Benutzerliste Ansicht Hinweis In der oben gezeigten Benutzerliste erhalten Sie sofort einen berblick der einzelnen Benutzer und deren Rechte in Netxp Verein Wie legt man einen neuen Benutzer f r Netxp Verein an Benutzer mit Standardrechten Bei der Benutzeranlage k nnen Sie w hlen zwischen Benutzer mit Standardrechten und Benutzer mit erweiterter Einschr nkung gt Um einen neuen Benutzer mit Standardrechten anzulegen klicken Sie bitte auf den Button Neuer Benutze
208. etxp Verein Lieferantenbrief best tigen Sie Ihre Auswahl mit bernehmen Netp Verein Lieferantenbrief Adress Serienbrief Lieferanten Datensatz 14 A 1 Anschlie end berpr fen und korrigieren Sie Ihre Druckereinstellungen um den Druckauftrag des Serienbriefes nun zu starten bitte Starten dr cken Ausgabemedium amp An OneNote 2007 senden Ausgabe auf Einstellungen permanent speichem Optionen Anfangsseite 121 Seiten alle C Bereichle Geben Sie hier Seiten oder Bereiche an ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten hd CH 1 S Der Druck Ihres Serienbriefes wird jetzt durchgef hrt F r jeden Empf nger wird Brief mit den entsprechenden Daten des Empf ngers generiert Haben Sie die den Druck in der Dokumentverwaltung gespeichert k nnen Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe mithilfe den Men punkt Kommunikation Dokumente aufrufen und erneut ausdrucken f 120 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Wie erstelle ich Etiketten f r Lieferanten Schritt 1 Erstellen Sie eine Etikettenvorlage f r Lieferanten Rufen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen auf Sie erhalten nachfolgende Ansicht Netxp Verein Testvereir Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung
209. ew hlten Sparte hinzu Um eine Gruppe auszuw hlen klicken Sie bitte den Dropdownbutton und markieren Sie eine Gruppe Anschlie end w hlen Sie die Sparte aus zu der Sie die Mitglieder nun hinzuf gen wollen Mit dem Feld L k nnen Sie die gew nschte Sparte ausw hlen Gew hlte Zuweisungen entfernen L scht die Spartenzuweisung f r die aus der Liste markierten Mitglieder 1 F hrt die nderungen aus und speichert diese Schlie t die Sparten Massen nderung Ansicht EEN nderungen werden nicht bernommen Hinweis Die Auswahlliste wird im Allgemeinen nach bereits zugewiesenen Sparten untergliedert Sollte bei einer erneuten Zuweisung ein Mitglied mehrmals vorgefunden werden so wird es trotzdem nur einmal zur gew hlten Sparte hinzugef gt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Modul Mitglieder Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit neue Mitglieder zu erstellen gezielt nach bestimmten Mitgliedern zu suchen und alle wichtigen Details eines Mitglieds wie dessen Stammdaten Kontodaten Beitr ge Sparten Gruppen und Ehrungen zu bearbeiten Mitglieder Mitglieder Gruppen bungsleiter Men punkt Kurzbeschreibung Mitglieder Verwaltung aller Mitglieder und Ihrer Daten Erstellung und Verwaltung von Gruppen bungsleiter Verwaltung und Abrechnung von bungsleitern Verein Benutzerhandbuch Net software services Mitgl
210. f Speichern Bitte beachten Sie die Mitgliederliste wird so in Excel exportiert wie in der Mitgliederliste angezeigt M chten Sie mehrere Spalten hinzuf gen w hlen Sie in der Ansicht Mitgliederliste den Button Spalten hinzuf gen und ziehen Sie die gew nschten Spalten in die bersicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Netyn Software services Wie erstelle ich einen Serienbrief f r die Mitglieder Schritt 1 Erstellen Sie eine Vorlage f r Ihren Serienbrief Rufen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen auf Sie erhalten nachfolgende Ansicht Da Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung iT Vorlagen Bezeichnung Vorlage Erstellt am am Zuletzt ge ndert am Beitr ge 3 Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Eh Neixp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 __ Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 12 05 2010 11 59 31 Si Terminplaner Netxp Verein Eitikettenliste Etiketten 01 01 2009 15 05 2009 11 35 46 Journal Journal 11 05 2010 11 05 2010 09 34 20 Sparten Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 Netxp Verein Mitgliedsantrag Mietgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 08 06 2010 09 04
211. f hren v Excelliste auf folgende Spartenmitglieder einschr nken 0 Gesamt Mitglieder 6 Boxen 8 Fechten 32 Tennis 99 Sonstige Mitglieder Service Newsletter senden Feld Button Funktionsbeschreibung Verf gbare Adressen W hlen Sie hier Ihre eingegebenen Adressen aus Verwaltungsnamen Vergeben Sie einen eindeutigen Namen f r diese Adresse Zum Beispiel 1 Vorstand 2 Vorstand oder Kassier Empf nger Vollst ndiger Name des Empf ngers Klicken Sie in das Feld und geben Sie den Namen von einem bereits erfassten Mitglied ein so ffnet sich ein Auswahlfeld Stra e Hausnummer d Postleitzahl Ort ee Telefonnummer SES E Mail Adresse 1 Haupt E Mail Adresse E Mail Adresse 2 Zusatz E Mail Adresse Setzen Sie hier ein H kchen damit Sie den Service Newsletter aktivieren Aktivieren Sie den Excelanhang damit Ihnen diese per Email zugestellt wird Darin enthalten sind Geburtstags und Jubil umsinformationen zu Ihren Mitgliedern Die Excelliste wird durch ein Passwort gesch tzt Bitte geben Sie hier ein Passwort ein S Um die Sparten in der Excelliste anzeigen zu lassen setzen Sie Sparten in Excelliste auff hren nr une hier bitte ein H kchen Damit die Mitgliederadresse in der Excelliste aufgef hrt werden aktivieren Sie bitte diese Option F Service Newsletter aktivieren Excelanhang f r Geburtstags und Jubil umslisten aktivieren Passw
212. fe den Men punkt Kommunikation Dokumente aufrufen und erneut ausdrucken f 54 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstelle ich Etiketten f r ausgew hlte Mitglieder Klicken Sie unter der Mitgliederansicht Drucken und w hlen Sie Mitgliederliste f r Etikettendruck aus Hier wird die Standard Vorlage Kommunikation Vorlagen Netxp Verein Etikettenliste f r den Etikettendruck verwendet Drucktyp w hlen gt W hlen Sie hier Mitgliederliste f r Etikettendruck aus Bitte w hlen Sie die At des Drucks Mitgliedeniste der aktuellen Ansicht Mitgliederliste f r Eikettendruck Mitgliederliste f r Serienbrief M chten Sie alle Etiketten ausdrucken klicken Sie auf Weiter Nur gew hlte Mitglieder verwenden Briefempf nger ignorieren Etiketten und Serienbrief 1 Hinweis Die Mitgliedseinstellung Briefempf nger wird hier bernommen Einstellung wurde beispielsweise bei Familien hinterlegt so dass nur eine Etikette pro Familie gedruckt wird Optional E Nur gew hlte Mitglieder verwenden nur ausgew hlte Mitglieder werden f r den Druck der Etiketten verwendet blaue Markierung Beispiel Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Vorname Ee Netxp Verein Support 2 Mustermann Max Hier wird nur der Brief f r das Mitglied N
213. g Standardm ig stehen 10 MB Speicherplatz zur Verf gung Um mehr Speicherplatz zu beantragen setzen Sie sich bitte mit dem Netxp Verein Support in Verbindung oder schicken uns das Bestellblatt f r Onlinespeicher ausgef llt zu Bestellblatt ffnen WebDav Einstellungen Ordnerstruktur f r Mitgliederdokumente Vereinsname Mitglieder MitgliedsID Auf Standard setzen Platzhalter MitgliedsID Mitgliedsnummer SE W i Ereignisprotokoll Verein Anschlie end ffnet sich der Maskendesigner Se Datei EJ Bearbeiten Ansicht 0 Extras A Cam S Hier befinden sich die Eingabefelder Bearbeitungsfeld 98 E Al F e T gd SS GroupBox Lab Anruf Button O ab EMail Senden Button 1 Foto von Webcam False au D Bindings Layout der Maske bzw der Felder ver ndern AccessibleDes AccessibleNan AccessibleRole Default a 8 5 5 a 8 Verein Benutzerhandbuch Maske erstellen und bearbeiten Klicken Sie auf den Button ffnen um auf die vorhandene Standardmaske mit und ohne Reiter zugreifen zu k nnen Die Vorlage kann nach Ihren W nschen abge ndert werden D Datei Bearbeiten SEHR Ansicht A Extras WinForms
214. g aus dem Banken bertrag AN Schlie en Schlie t die Banken bertrag Ansicht Sobald Sie den Button Ausf hren bet tigen wird die Verbindung mit der Bank hergestellt und die Buchungen ausgef hrt gt bertragene Buchungen k nnen auch gezielt gew hlt werden Erhalten Sie z B einen Banken bertragungsfehler wegen Doppeleinreichungsfehler k nnen so die restlichen Buchungen bzw Auftr ge ausgew hlt werden und trotzdem bertragen werden s E Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Fehler bei Banken bertrag M gliche Fehler beim Banken bertrag die auftreten k nnen Bitte orientieren Sie sich an dem angezeigten Fehlercode der zur ckgeliefert wird Fehler Erl uterung zum Fehler Hinweise code 0020 Der Auftrag wurde ausgef hrt Ggf ist hier die Handybezeichnung bzw der 3920 Zugelassene Zwei Schritt Verfahren f r den Benutzername falsch hinterlegt Bitte pr fen Sie die Benutzer 920 hinterlegten Daten Die Handybezeichnung finden Sie auf der Internetseite Online Account Ihres Kreditinstituts nachdem Sie sich eingeloggt haben Die Fehlermeldung kann mehrere Ursachen haben F r weitere Hilfe setzen Sie sich mit dem Support Team von Netxp Verein in Verbindung 3931 1 Bitte synchronisieren Sie den TAN Generator im Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Onlinebanking 9000 1 Die angegebene TAN hat ein ung ltiges Format Die
215. gene Tabellen mit aufnehmen Bitte lessen Sie unter Punkt Eigene Tabellen mit aufnehmen nach gt Eigene Tabellen mit aufnehmen Diese Punkt finden Sie im Inhaltsverzeichnis unter dem Punkt Modul Mitglieder Email Konten f r Benutzer einrichten W hlen Sie unter Verwaltung Optionen den Reiter Kommunikation aus um folgenden Ansicht zu erhalten Netxp Verein Optionen Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten EMail Optionen F r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwenden Einmalige Email Zugangsdaten f r alle Benutzer Adresse des SMTP Servers Port des SMTFP Servers leer f r Standardport SSL verwenden SMTP Benutzername SMTP Passwort EMail Adresse des Senders Passwort beim Versenden von Mails erneut abfragen speichern Backup Client Maskendesigner Schlie en Funktionsbeschreibung F r jeden Benutzer eigene Email M chten Sie f r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten Zugangsdaten verwenden verwenden so w hlen Sie diese Option aus Die einzelnen Email Konten k nnen dann unter Benutzer Benutzerdetails Emailoptionen bzw unter Benutzerliste unter dem jeweiligen Benutzer erstellt werden Einmalige Email Zugangsdaten f r Bitte w hlen Sie dies aus damit alle Benutzer auf das gleiche alle Benutzer Email Konto zugreifen Alle Emails von jedem Benutzer werden dann ber
216. gezeigten Mitglieder werden f r den Seriendruck ausgew hlt f en Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Spalten hinzuf gen Durch Spalten hinzuf gen k nnen Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons fie Sortieren nach Spalten Nachname PLZ Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihre Spalten auf und absteigend nach Alphabet zu sortieren Dazu klicken Sie z einfach auf die Spalte PLZ Die auf bzw absteigende Sortierung funktioniert mit allen Spalten die angezeigt werden Erweiterte Suche Mit dieser Funktion stehen Ihnen weitere Filterkriterien zur Verf gung Klicken Sie dazu den Button Erweiterte Suche und bestimmten weitere Kriterien Hinweis F r den sp teren Druck achten Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empf nger da die Reihenfolge beim Ausdruck der einzelnen Briefe bernommen wird Schritt 3 Bereiten Sie den Druck der Serienbriefe vor Um den Druck Ihrer Serienbriefe einzuleiten bleiben Sie in der Ansicht Mitglieder gt Nun klicken Sie den Button Drucken es wird folgendes Fenster angezeigt Netxp Verein Testverein Pr Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Mitgliederliste Name Vorname Alter von Von Status zahlendes Mitglied Erweiterte Suche
217. glieder Daten importieren SMS Kontingent bestellen Importservice Gerne bernimmt das Netxp Verein Support Team kostenlos den Import Ihrer Vereinsdaten in Netxp Verein Melden Sie sich einfach telefonisch 49 8721 5064889 oder per Mail an support netxp de Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Netxp Verein Module Netxp Verein ist in verschiedene Module unterteilt um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Vereines behilflich zu sein Statistik Benutzer Verwaltung Kurzbeschreibung Verein Verwaltung der Vereinsdaten Erstellung der Beitr ge Ehrungen und Sparten Terminplaner f r das Vereinsleben Mitglieder Verwaltung und Pflege der Mitgliedsdaten Erstellung und Verwaltung von Gruppen bungsleiterverwaltung Kommunikation Funktionalit ten zum Versenden und Empfangen von SMS Emailversand Vorlagenverwaltung z B Spendenquittung Serienbrief Mitgliedsantrag etc Verwaltung aller finanziellen Angelegenheiten des Vereins Buchungen Durchf hrung von Einzel und Massenbuchungen mit Hilfe von HBCI oder TAN Verfahren Darstellung aller Buchungen mit Hilfe eines Journals Statistik 0 bersichtanzeige der Beitr ge und Bestandszahlen Benutzer Verwaltung und Ansicht der einzelnen Benutzer von Netxp Verein Erfassung von T tigkeitsberichten Verwaltung Diverse Funktionen zur Verwaltung von Netxp Verein Tipp Wenn Sie auf den Modulnamen klicken ffnet sich das jeweilige Untermen
218. gnisprotokoll BASIS 1 Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen Netxp Verein starten 9 Schlie en Bitte w hlen Sie hier aus um welche Importdatei es sich handelt und w hlen Sie entsprechend aus M glichkeit 1 Import einer CSV Excel Datei gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 1 Import einer CSV Excel Datei M glichkeit 2 Import aus SPG Verein Datensicherung gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 2 SPG Verein M glichkeit 3 Import aus Firma amp Verein Datensicherung gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 3 Firma amp Verein Datensicherung M glichkeit 4 Import aus BASIS gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 4 BASIS Die einzelnen Schritte werden Ihnen in den jeweiligen Beschreibungen aufgef hrt f 203 Verein Benutzerhandbuch Net software services Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 1 Import einer CSV Excel Datei Handelt es sich bei der zu importierende Datei um eine CSV oder Excel Tabelle w hlen Sie hier Excel CSV aus Pr fung Ihrer Import Tabelle zus tzliche Hinweise f r den Import Duplikate Spartenverkn pfungen bestehen Bitte achten Sie darauf dass die Beitragsgruppen vor dem Import bereits im System erstellt wurden Beitr ge Pro Beitragsgruppe muss eine Spalte in der Importliste vorhanden sein Um d
219. gsleiter Stunden zu erfassen und abzurechnen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erfasst man bungsleiter Stunden gt Bitte klicken Sie auf den Reiter Stunden bersicht um entsprechende bunsgsleiterstunden zu sehen und um neue Stunden zu erfassen Mit Bet tigen des Buttons Neuer Eintrag k nnen Sie nun die entsprechenden Stunden anlegen r Abrechnungszeile hinzuf gen Abrechnungsdatum 05 032013 Beschreibung Sparte Tennis Abzurechnende Stunden Pauschale Sonstiges Gesamtsumme 365 00 A bernehmen Feld Button Abrechnungsdatum Beschreiben Sparte Abzurechnende Stunden Stundensatz Pauschale Sonstiges Gesamtsumme Tennistraining Damen 15 00 Spesen 10 00 Stundensatz Schlie en schlie en Schlie t die Abrechnungszeile hinzuf gen Ansicht nderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie die einzelnen bungsleiterstunden erfasst haben werden diese in der Stunden bersicht angezeigt bungsleiterdetails Becker Boris Allgemeine Daten Stunden bersicht Status Alle gt Sparte Aufwandsdatum von 01 01 2013 bis 31 12 2013 v Abrechnungsdatum Beschreibung Stunden Stundensatz Pauschale Spesen Summe 2 Sparte Tennis Anzahl 1 Status Noch abzurechnen Anzahl 1 05 03 2013 Tennistraining Damen 10 00 35 00 15 00 0 00 365 00 10 00 15 00 0 00 365 00
220. h 131 KS software services Zuletzt ge ndert am 30 09 2009 14 14 56 12 05 2010 11 59 31 31 05 2011 13 34 56 11 05 2010 09 34 20 11 05 2010 09 36 12 31 05 2011 13 34 56 09 04 2008 16 31 10 09 04 2008 16 31 40 09 04 2008 16 32 03 29 04 2010 10 50 33 30 11 2011 11 35 37 31 05 2011 13 34 56 26 10 2010 13 34 30 27 10 2009 10 54 28 27 10 2009 11 05 36 12 11 2009 13 22 51 16 03 2009 14 17 24 24 01 2011 16 09 03 12 10 2010 10 58 28 19 08 2011 15 03 24 16 11 2011 13 52 36 12 05 2010 14 11 15 31 05 2011 16 22 03 19 07 2010 15 54 07 16 11 2011 15 33 13 Bearbeiten auf 9 Schlie en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Objekte ausw hlen Text Variableninhalt Linie zeichnen Rechteck zeichnen Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname lt eine Datei aus die eingef gt werden soll F gen Sie einen Barcode ein Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen Hier erstellen Sie ein Formularfeld F gen Sie ein Diagramm ein HTML Text einf gen Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie weitere Serien Felder anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons ein Du
221. hende Spalten berschrift hier herein ziehen Buchungspartner Buchungsdatum v gt 28 02 2013 20 044 00 38 00 A Anzeigen 3 OH Aktualisieren EH Drucken E Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungskonto Zeigt die Kontoausz ge des gew hlten Buchungskontos an Sie k nnen aus Ihren Buchungskonten ausw hlen klicken Sie auf den Pfeil Suchm glichkeiten Datum von bis Es wird das aktuelle Jahr angezeigt Datumswerte k nnen ver ndert werden Betrag von bis in Euro Die Betr ge liegen innerhalb des gew hlten Wertes Buchungspartner Geben Sie hier den gesuchten Buchungspartner ein Verwendungszweck enth lt Suchen Sie nach einem bestimmten Verwendungszweck Klicken Sie den Button damit die Buchungsnummern angezeigt werden Um weiter Spalten hinzuzuf gen klicken Sie bitte diesen Button Es Buchungsnummern anzeigen Spalten hinzuf gen ffnet sich nun kleines Fenster Ziehen Sie die gew nschten Spalten einfach in die bersicht Um die Ansicht Spaltenanzeige zu speichern klicken Sie dieses Symbol M chten Sie die Ansicht zur cksetzen klicken Sie auf dieses Symbol Anzeigen Zeigt die Details des gew hlten Kontoauszuges an Neuer Kontoumsatz Klicken Sie hier um einen neuen Kontoauszug zu erstellen Aktualisieren Setzt die Listenansicht wieder auf Standard zur ck O PPO EH Drucken Druckt die aktuelle Ansicht
222. hl AJ Zusatzadresse Ort Zusatzadresse Land EJ Firma Name Firma Stra e Firma Postleitzahl Im Reiter Eigene Felder lt gt PictureBox TabControl GroupBox Anruf Button SMS Senden Button Email Senden Button Foto Laden Foto L schen Foto von Webcam Beschreibung Rahmen Bild Box zum Einf gen eine Bildes Feld mit Reiter Rahmen mit berschrift Anruf Button SMS Senden Button Email Senden Button Foto Laden Button Foto L schen Button Foto von Webcam Button Hier sind die verschiedenen Felder zu den Mitgliedsdaten aufgef hrt Hier finden Sie die eigenen Felder die Sie erstellt haben 250 Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services Felder der Maske hinzuf gen Maskeneditor 3 Datei EJ Bearbeiten 1 Ansicht DE A a WinFoms MitgliedDaten lt Pointer gt Erstell Datum KE Eintrittsdatum Formatiert Helferdaten Austrittsdatum Formatiert zu Geburtstag Formatiert _ _ Briefempf nger Mitgliedsnummer Mandanten ID Mandanten ID f E Briefanrede E Zus tzadresse Stra e Nachname 7 Zusatzadresse Postleitzahl Titel gJ Zusatzadresse Zusatzadresse Land Geschlecht Geschlecht Familienstand Familienstand Firma Name d ES 77 Firma Stra e Geburtstag Al
223. hne 891 Zehentmeier Adelinde 55 09 02 1955 Ohne aan ehentmeier 6 amp 2 1505 1948 Ohne Datensatz 14 7200 gt ee N Verein 51 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Drucktyp w hlen Bitte w hlen Sie die At des Drucks Mitgliederliste der aktuellen Ansicht Mitgliederliste f r Bikettendruck 9 Mitgliederliste f r Serienbrief Mur gew hlte Mitglieder verwenden Briefempf nger ignorieren Etiketten und Serienbrief Optional E Nur gew hlte Mitglieder verwenden Briefempf nger ignorieren Etiketten und Serienbrief Software services gt W hlen Sie hier Mitgliederliste f r Serienbrief aus M chten Sie alle Briefe ausdrucken klicken Sie auf Weiter Hinweis Die Mitgliedseinstellung Briefempf nger wird hier bernommen Einstellung wurde beispielsweise bei Familien hinterlegt so dass nur ein Brief pro Familie gedruckt wird nur ausgew hlte Mitglieder werden f r den Druck der Serienbriefe verwendet blaue Markierung Beispiel Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Vorname 2 Mustermann Max Hier wird nur der Brief f r das Mitglied Nr 1 blaue Markierung gedruckt W hlen Sie diese Ausstellung aus so wird Ihre standardm ige Einstellung eines Briefempf ngers in den Mitgliederdetails ignoriert Die Einstellung Briefempf nger
224. hte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 5 Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 03 Rechnung f r Mitglieder Rechnung 12 10 2010 12 10 2010 10 58 28 Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 19 08 2011 15 03 24 Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder Serienbrief 16 11 2011 16 11 2011 13 52 36 Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 03 Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten 16 11 2011 16 11 2011 15 33 13 Klicken Sie unter der Mitgliederansicht Drucken en Verein Bm 121 2 Schlie en und w hlen Sie Netxp Verein Etikettenliste aus Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Schritt 2 Passen Sie die Vorlage an Nachfolgend erhalten Sie folgende Vorlage Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht 7 De 33 RR d Ee Sete Folgeseten e DE E Netxp Verein S rt F aNetxp Verein Suppo H ti m M nhlstra e A hlstra e ul F 84332 Hebertsfeld A 8 Ebenen bau S rhat Entwurf Desen Falsa
225. ich in der Ansicht Journal anzeigen lassen und sie werden auch weiterhin in der Ansicht Kontoausz ge angezeigt Auf den folgenden Seiten werden Ihnen die einzelnen M glichkeiten der Buchungskontrolle Schritt f r Schritt erl utert cl 5 Netxp Verein Benutzerhandbuch Not software services Offene Forderungen gt Der Reiter Offene Forderungen zeigt Ihnen alle offenen Forderungen Geck Anzeigen f r Buchungsliste Alle z wen Erw Buchungsdat Kontonummer Bankleitzahl Verbucht Verwendungszweck 2 Buchungsliste Ohne 2 Buchungskonto Girokonto 2 Buchungsart Lastschrifteinzug Tester Roland 11223344 44332211 100 00 Rechnung 2382 2 Buchungsliste Sammlerbeispiel 2 Buchungskonto Girokonto 2 Buchungsart Lastschrifteinzug 2 Buchungsliste Sammlerbeispiel Barzahler 3 Buchungskonto Kasse 2 Buchungsart Barzahlung Datensatz 14 15 Datensatz 14 213 TE Liste R ckl ufer de A Verbuchen a A gett L schen Excelexport Drucken Schlie en Hinweis Mit Anzeigen f r Buchungsliste k nnen Sie sich nur gew hlte Buchungslisten anzeigen lassen Feld Button Funktionsbeschreibung Klicken Sie hier um einen gew hlten Eintrag zu verbuchen Liste zuweisen Der gew hlte Kontoauszug kann einer Buchungsliste Sammelbuchung
226. ie Vorlage nach Ihren Wunsch ab ndern Speichern Sie Ihre Eingaben und benennen Sie die Vorlage Damit Sie den Etikettendruck nun ausf hren k nnen wechseln Sie wieder in die Mitgliederliste Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erfasst man die Daten der Vereinsmitglieder Rufen Sie den Men punkt Mitglieder Mitglieder auf und klicken den Button Neues Mitglied Stammdaten gt Im Reiter Stammdaten erfassen Sie bitte alle Stammdaten Ihres Mitgliedes Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Stammdaten Adressen Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten T tigkeitsberichte Eigene Dateien Mitgliedsnummer Mandanten ID 266473 Nachname Albrecht Vorname Thomas Titel Dr Namenszusatz Geschlecht m nnlich sl Familienstand unbekannt Geburtsdatum 14 07 1980 Alter 32 Jahre Geburtsname Geburtsort Status aktiv Religion Mitglied seit 19 08 2009 Ausgetteten am v Bild laden Bild l schen Beruf WebCam Foto Bemerkung Letzte nderung am von 14 02 2013 18 06 08 Admin 4 4 m Speichern L schen E Drucken Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Geburtsdatum Geburtsdatum im Format TT MM JJJJ Eingabe oder Auswahl ber das Kalender en WebCam Foto Erstellt ein Foto mit Hilfe ei
227. ie entsprechenden Mitglieder der Beitragsgruppe zuzuordnen setzen Sie bitte ein X Beispiel D E G H I L 1 Anrede Name Vorname Strasse PLZ Ort Geburtsdatum Eintritt BeitragHaupt 2 Herr Mustermann Max Musterstra be 8 10001 Berlin 02 10 1968 13 08 2003 1x A Herr Mustermann Rainer Musterstra e 8 10001 Berlin 14 07 1944 13 08 2003 x 4 Frau Mustermann Elke Musterstra e 8 10001 Berlin 22 02 1947 13 08 2003 x x Beitr ge Datum Das Feld Datum kann dem entsprechenden Importfeld Zusatzfelder optional des jeweiligen Beitrags zugewiesen werden Zahlart Folgendes kann hier hinterlegt werden optional 1 Barzahler 2 Lastschrift bzw Bankeinzug 3 berweisung Sparten Beim Import von Sparten achten Sie bitte darauf dass die Sparten bereits hinterlegt sind hier am besten ber eine eigene Spartenliste Pro Sparte muss eine Spalte in der Importliste mit der Spartenbezeichnung vorhanden sein Um die entsprechenden Mitglieder der Sparte zuzuordnen setzen Sie bitte ein X ein Gruppen Beim Import von Gruppen beachten Sie bitte dass die Gruppen bereits als fixe Gruppen im System erstellt wurden Pro Gruppe muss eine Spalte in der Importliste mit dem Gruppennamen vorhanden sein Um die Mitglieder zuzuordnen setzen Sie bitte in der entsprechenden Spalte Zeile ein X Ehrungen Beim Import von Ehrungen m ssen m gliche Ehrungen bereits im System
228. ie nun auf Hinzuf gen um eine Email Signatur zu erstellen f r HTML Mail f r Text Mail Klicken Sie nun auf Erstellen um die Email Signatur zu speichern ne Diese k nnen Sie sp ter mit dem Button Testverein Netxp Verein ee bzw L schen aufrufen um as Hebertsfelden diese zu ndern bzw zu l schen Tel 0 87 21 50 64 8 89 Fax 0 87 21 50 64 8 50 Email info netxp verein de Web www netxp verein de A Erstellen Wie hinterlege ich die Absenderkennung f r meine SMS Nachrichten und bestimme die Verwaltung des SMS Kontingentes Unter Kommunikation sehen Sie den Bereich SMS Hier k nnen Sie Ihre gew nschte Absenderkennung eintragen Die Absenderkennung erscheint beim Empf nger Ihrer SMS Nachricht Zul ssig sind f r die Absenderkennung 11 alphanumerische Zeichen oder 16 Ziffern Um einzustellen welches SMS Kontingent f r den Benutzer verwendet werden soll haben Sie unter Kontingente verschiedene Einstellm glichkeiten Verwendet Kontingent des Hauptvereins Benutzerbezogenes Kontingent Kein SMS Versand erlaubt Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu sichern f 192 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Mitgliedermasken In Netxp Verein haben Sie die M glichkeit eigene Mitgliedermasken zu erstellen Lesen Sie hierzu bei ffnen des Maskendesigners nach Um die e
229. ied werden in dieser Ansicht aufgef hrt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services Beitr ge gt Im Reiter Beitr ge weisen Sie Ihrem Mitglied die einzelnen Beitragsarten zu Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Stammdaten Adressen Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitrage Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien Beitragsgruppe Betrag Zahlungsrythmus Zahlungsart Beitragsart Beitrittsdatum Ablaufdatum gt Normaler Beitrag Alt 35 00 Jeden 2 Februar Bankeinzug Altersbemessener B 19 12 2012 gt 35 00 6 Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Beitr ge einziehen Beitragsverlauf 4 4 Seen Speichern L schen 9 Drucken E Schlie en Klicken Sie auf den Button Hinzuf gen um dem Mitglied einen Beitrag zuzuweisen Es ffnet sich folgendes Fenster Beitrag hinzuf gen p s Beitragsgruppe Tennis 2 Sparte Tennis Beitragssatz Fixbeitrag in H he von 70 Zahlungsart Bankeinzug Beitrittsdatum 01 05 2011 W Beitrag soll Ablaufenam 01 05 2012 Bei erreichen des Ablaufdatums aktuellen Beitrag ersetzen Alle v Kein Folgebeitrag A bernehmen Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Beitragsgruppe
230. iederliste Die Mitgliedersuche in der Mitglieder Ansicht gestattet es Ihnen gezielt nach den gew nschten Mitgliedern zu suchen Wie sucht man nach Mitgliedern Spalten Mitgliederliste Ausgetreten am BLZ Allgemein Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen UI Neuen Filter hinzuf gen d IO V Gebosdeton i Geburtsmonat Mitgl Nr 1028 Bis Geburtstag am Name Nachname Vorname Handy Info Mitglied seit v Mitgliederstand bis Beitrittsdatum kleiner Kontoinhaber Alter von Von bis einschlie lich Bis Zeen Kreditinstitut Spalten hinzuf gen Mitalied seit Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen mit Ort und GebDat gt Nr Nachname Vorname Ort Geburtsdatum gt 1120 Huber Max 12 12 2002 _ 1030 Zutt 12 05 1975 __ 1028 Kampf Willi Buchholz 06 06 1966 __ 1029 Lustig 01 01 1970 251116 Mustermann Max Berlin 02 10 1968 2341117 Mustermann Rainer Berlin 14 07 1944 241118 Mustermann Elke Berlin 22 02 1947 1114 Test Peter Hebertsfelden 01 09 1962 vz Neues Liste Funktionsbeschreibung Feld Button Mitgl Nr Mitgliedsnummer von XXX bis XXX Vorname Nachname Vorname Nachname des gesuchten Mitglieds Mitglied
231. ier Tennis A A Kommunikato A Neuer gp Le Als Benutzer Anzeigen Benutzer L schen DI einlogen Schlie en Rufen Sie den gew nschten Benutzer mit dem Button Anzeigen auf damit Sie in die Detailansicht gelangen Hier w hlen Sie bitte den Reiter Emailoptionen Benutzerdaten Benutzerdetails Gruppenzuweisung Emailoptionen Signaturen Name Ist HTML Signatur Text Hinweis Um die Email Zugangsdaten f r den Administrator zu hinterlegen wechseln Sie bitte ins Men Datensatz 00 Hinzuf gen _ ___Andem __ __L schen Benutzer Benutzerdetails Hier w hlen Sie Emailoptionen um die Adresse des SMTP Servers Port des SMTP Servers leer f r Standardport E m 2 uga ngsd ate n f r d e n Sanana Administrator zu hinterlegen SMTP Benutzername SMTP Passwort des Senders Passwort beim Versenden von Mails erneut abfragen Feld Button Funktionsbeschreibung Hinzuf gen Klicken Sie den Button Hinzuf gen um Ihre Email Signatur f r den Benutzer zu hinterlegen Rufen Sie die Signatur mit ndern auf damit Sie diese ndern k nnen L schen Markieren Sie die Email Signatur und klicken auf L schen damit diese gel scht wird Adresse des SMTP Servers Port des SMTP Servers leer f r Geben Sie hier den Port des SMTP Servers an Wird der
232. igt die Ihnen noch zur Verf gung stehenden SMS an Bitte w hlen Sie hier das gew nschte SMS Kontingent zur Nachbestellung aus SMS kaufen Der Bestellvorgang wird ausgef hrt AGB Zeigen Zeigt Ihnen unsere AGB an er Schlie en Schlie t die SMS Verwaltung Ansicht 202 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nety p software services Import Selbstverst ndlich k nnen Sie in Netxp Verein auch bereits vorhandene Vereinsdaten importieren Es stehen f r den Import mehrere Varianten zur Verf gung die Ihnen nachfolgend erl utert werden Tipp Das Netxp Verein Support Team bernimmt gerne f r Sie den Import Ihrer Daten Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung Wie f hre ich einen Import meiner Mitgliederdaten in Netxp Verein durch Bitte w hlen Sie links im Men unter Verwaltung den Punkt Import aus Sie erhalten nachfolgende Ansicht Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen Beitragsgruppen Ehrungen Sparten Gruppen E Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung D SMS Verwaltung Es erfolgt keine Pr fung auf 4 Import Firma amp Verein Datensicherung 0058 Vorhandene Mitglieder und Beitragsdaten vor dem Import l schen N Sponsoren a RN Die ben tigten Dateien lauter X Optionen IAG SSBT BF 1 R F Erei
233. ilter hinzuf gen und anschlie end auf das gr ne Plus Ansicht speichern Geben Sie nun einen Namen f r den erstellten Filter an und bestimmen Sie ob dieser als Standardfilter gesetzt werden soll aJ Filter speichern p Filtername Mitglied seit 01 2010 E Als StandardFilter setzen A bernehmen Schlie en Beschreibung Filter auf Standard zur cksetzen Filterkriterien werden entfernt Ansicht speichern FF Ansicht zur cksetzen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt und druckt man eine Mitgliederliste Etiketten oder einen Serienbrief gt Durch Klicken auf Drucken in der Mitgliederansicht erhalten Sie eine Auswahlansicht ber die zur Verf gung stehenden Druckoptionen Drucktyp w hlen e Bitte w hlen Sie die Art des Drucks W hlen Sie entsprechend aus Mitgliederliste der aktuellen Ansicht Mitgliederliste f r Etikettendruck Mitgliederliste f r Serienbrief M chten Sie f r Alle ausdrucken klicken Sie auf Weiter Nur gew hlte Mitglieder verwenden Briefempf nger ignorieren Etiketten und Serienbrief Weiter Schlie en gt Sie k nnen die aktuelle Mitgliederliste drucken einen Etikettendruck vorbereiten oder einen Serienbrief f r die angezeigten Mitglieder drucken W hlen Sie dazu die Art des Drucks aus und klicken Sie auf Weite
234. immten Text tragen Sie diesen hier ein Klicken Sie hier um das Suchergebnis anzeigen zu lassen Schlie t die Journal Vorauswahl Ansicht nderungen werden nicht bernommen f 183 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services gt Sie erhalten nun die Journal Anzeige BE Journal Anzeige Spalten hinzuf gen aia zug E A Stele Buchungsnummer Valuta Datum gspartner Betrag 2 zug E A Stelle 1100 Einnahmen Beitragseinnahmen Anzahl 207 Summe 5 726 35 2 zug E A Stelle 1100 Einnahmen Spenden staatliche Zusch sse u Anzahl 69 Summe 695 00 2 zug E A Stelle 1200 Ausgaben L hne Geh lter Anzahl 5 Summe 1 138 00 Buchungskonto end USZWOLK E zug E A Stelle 3210 Einnahmen Eintri elder Anzahl 2 Summe 11 65 rh gt 6 868 86 Journal am Kassenbuch Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Buchungsdetails des gew hlten Eintrages an Klicken Sie hier um einen Schnelldruck zu erstellen Sie erhalten einen H Schnelldruck Bildschirm Abdruck Klicken Sie hier um das Journal zu drucken Journal drucken Hinweis Beim Druck des Journals erhalten Sie eine Abfrage nach welchem Suchkriterium gedruckt werden soll Klicken Sie hier um die Eingaben Ausgaben Rechnung zu drucken Hinweis Nachdem
235. in Speichern 2 Schlie en W hlen Sie die E A Stellen aus auf die der Benutzer berechtigt ist zuzugreifen Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschr nkung Projekteinschrankung Mitgliedermasken Projektname Information Silvesterfest Sparte Tennis Tennis Weinfest Wintersport Speichern 2 Schlie en Kreuzen Sie entsprechend an auf welche Projekte der Benutzer Zugriff haben darf Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschr nkung Projekteinschr nkung Mitgliedermasken Eigene Maskendesigns f r diesen Benutzer aktivieren Vorhandene Designs Zugewiesene Designs Name nc Name nc Berechnung 28 03 Schulung einfache nderung 11 04 Sperl Test 28 03 Spielerdaten 09 04 Standard mit Matrikel 28 02 Std neu 28 03 Test 19 02 lt Test0315 13 03 Test1000 21 03 test2000 28 03 4 m E Gew hltes Design als Standard setzen Speichern 2 Schlie en Bestimmen Sie zus tzlich ob f r diesen Benutzer Maskendesigns aktiviert werden Kreuzen Sie entsprechend an F gen Sie dem Benutzer ggf Vorhandene Designs zu gt Mit Speicher
236. in Benutzerhandbuch Net Software services Damit die Rechnung gespeichert wird klicken Sie hier Angebot Soll mit den angegebenen Daten ein Angebot erstellt werden klicken Sie hier erstellen 1 Erstellen und Rechnung wird erstellt und gespeichert Bei ausgew hltem Sofortdruck ffnet sich ein Fenster Speichern e w hlen Sie nun den Drucker aus um die Rechnung zu drucken Vorschau Um eine Vorschau zur Rechnung erhalten klicken Sie hier Schlie t die Rechnungserstellung 162 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Rechnung aus Rechnung erstellen Um eine Rechnung aus einer Rechnung zu erstellen Rechnung kopieren rufen Sie die Rechnungs bersicht auf W hlen Sie hier die Rechnung aus die Sie bernehmen m chten und klicken die rechte Maustaste Es ffnet sich das Men W hlen Sie hier Rechnung aus Rechnung erstellen Rechnungs bersicht Spalten hinzuf gen Rechnungen Gutschriften Zu erstellende Mahnungen _ Anzeige f r Zeitraum Rechnungsdatum von 14 03 2013 bis 15 05 2013 v Filtern nach Status 2 Empf nger Mitglied Rechnungsnummer 1 Rechnungsnummer Ort Erhalten Zahlbar bis Member ID Art AR2013000090 Falken 60 00 0 00 18 04 2013 221210 Rechn AR2013000089 Ludwig Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221214 Rechn 2013000088
237. in Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen Hier erstellen Sie ein Formularfeld Net software services Netxp Verein Benutzerhandbuch Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Mitglieds anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll Variablen und Funktionen Funktionen 7 Cond Toll Felder B LL gt Klicken Sie auf Numerische Funktionen H 1 IC N AIM Alter Austrittsdatum BIC BLZ Beitragsnamen Beitragsschl ssel Beruf 6 Datumsfunktionen Zeichenkettenfunktionen Diverse Funktionen Aggregatsfunktionen Barcodefunktionen Umwandlungsfunktionen Projekt und Druckabh ngige Funktionen Logische Funktionen Zeichnungsfunktionen Variablen damit Sie aus alle Variablen die zur Verf gung stehen ausw hlen k nnen Bild W hrungsfunktionen Bogensch tzen Markieren Sie die gew nschte Variable und klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen
238. ingent 79 80 1 SMS Zeichen 0 160 Platzhalter einf gen Gl ubiger ID Gl ubiger ID Mitgliedsdaten Hinzuf gen Sponsorentexte einf gen Sponsor verwenden pwered by mir Hierf r ben tigte freie Zeichen 13 Versandoptionen Versendedatum 10 10 2013 X Versendeuhrzeit 11 12 SMSTyp HighQuality SMS Absenderkennung Absenderkennung Empf ngerliste Nachname Handynummer Feld Button Funktionsbeschreibung Text der SMS Tragen Sie hier den SMS Text ein Es stehen Ihnen 160 Zeichen zur Verf gung M chten Sie SMS versenden die l nger als 160 Zeichen sind bitte passen Sie unter Versandoptionen den SMS Typ an lang Bitte achten Sie auch auf die Hinweise SMS Text nicht mit Stern oder beginnen Kein amp bzw im Text verwenden Manche Sonderzeichen k nnen nicht richtig auf allen Handytypen angezeigt werden Platzhalter einf gen Es stehen Ihnen die Mitgliedsdaten als Platzhalter zur Verf gung W hlen Sie den gew nschten Platzhalter aus Beim SMS Versand wird dieser Platzhalter dann automatisch mit dem Wert gef llt Klicken Sie den Button damit die Gl ubiger ID im SMS Text eingef gt wird Sponsorentexte einf gen Klicken Sie das H kchen bei Sponsor verwenden um einen Sponsorentext einzuf gen Dieser erscheint am Ende Ihrer SMS Nachricht Versandoptionen Es wird immer das aktuelle Datum Uhrzeit angezeigt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net sof
239. itglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein we 5 Bankleitzahl Verein e Lieferantenliste Dr Rubrik Fax Homepage Info Konten Kontaktperson Ko Tinkstra e 1 Ta 9 5 Rubrik Ohne ng Projekte Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra 45657 Nummer Nr Sport Wimmer Herr Wimmer 2 16789 Se Lieferanten Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 Telefon ST Spenderlisten Spendenquittungen f 124 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Konten Einnahmen EI 4 Ausgabenstellen Ort Eggenfel Getr nke Wimmer Getr nke Wimmer Trinkstra Rubrik Ohne Ort Heim PR Metzgerei Huber Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra AT Spenderlisten Ort Stadtm nster Sport Wimmer Sportbekleidung Wimmer Herr Wimmer La Spendenquittungen u Trinken Feld w hlen BLZ Pr fung el Getr nke Meier Getr nkelieferant Meier Herr Meier Buchungspartner pr fung Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons fie Nachdem Sie Ihre Empf nger ausgew hlt haben klicken Sie nun in der Ansicht den Button Drucken Hinweis F r den sp teren Druck achten Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empf nger da die Reihenfolge beim Ausdruck der einzelnen Briefe bernommen wird 125
240. ken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 27 E Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Schritt 6 Planen automatischer Backups bzw Sicherungen Backup einrichten Planen lt Konnen die Sicherungen auf angeschlossenen Batentrager Intern oderexiem speichern Aufgabe planen Aufgabe beenden falls l nger ausgef hrt als Einstellungen t glich Stat 30 01 2013 Br 23 59 00 w chentlich Wiederholung alle Beschreibung Aufgabe planen Setzen Sie bei Aufgabe planen ein H kchen um die gew nschten Einstellungen festzulegen Aufgabe beenden falls l nger ausgef hrt als 190 Angabe in Minuten Wie oft soll die Sicherung stattfinden Bitte kreuzen Sie entsprechend an t glich w chentlich Stat 30 01 2013 Er 23 59 00 Wann soll das Aufzeichnen der Sicherung gestartet werden Bitte Datum und Uhrzeit einstellen Wie oft soll das Sichern wiederholt werden Angabe in Tagen Haben Sie die Planung entsprechend eingestellt klicken Sie bitte auf Weiter 228 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netyn software services Benutzeranmeldung a Automatische Sicherung ESE Damit die Sicherungen auch so erstellt werden k nnen ist es n tig dass Sie hier Ihre Benutzereinstellungen angeben Benutzeranmeldung Geben Sie hier Ih
241. kreise festlegen nach Bezieht sich die Rechnung Zahlbar bis Tage Legen Sie hier das Zahlungsziel der Rechnung fest Angabe des Datums bzw Angabe der Zahlungsfrist in Tage Projekt Bezieht sich die Rechnung auf ein Projekt W hlen Sie aus Angabe eines zus tzlichen Textes der auf der Rechnung erscheint Rechnungsoptionen Vorlage W hlen Sie aus Ihren Rechnungsvorlagen entsprechend aus Bitte beachten Sie passen Sie zuerst Ihre Rechnungsvorlage an unter Kommunikation Vorlagen Netxp Verein Artikelrechnung bzw Netxp Verein Beitragsrechnung Vorlagen Sofort drucken Soll die Rechnung sofort gedruckt werden setzen Sie hier das H kchen Buchu ngs Keine Buchung erstellen 9 F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen F r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen einstellung Bestimmen Sie hier ob f r die Rechnung eine Buchung erstellt werden soll Sie k nnen ausw hlen keine Buchung erstellen F r Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen f r jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen Konto ausw hlen Zu welchem Konto soll die Rechnung zugeordnet werden w hlen Sie aus Ihrer Kontenliste aus Zahlart Bestimmen Sie die Zahlart der Rechnung als Lastschrifteinzug Kontodaten in untenstehender Zeile angeben sofern die Daten zum Reechnungsempf nger noch nicht hinterlegt sind per berweisung Barzahlung bereits bezahlt Rechnungspositionen Klicken Sie auf Hinzuf gen damit Sie eine Rechnungsposition hinzuf
242. kt Bitte Angaben mit bernehmen 29 Schie en zur Rechnung hinzuf gen Bearbeiten Markieren Sie die zu bearbeitende Rechnungsposition und klicken Sie den Button Bearbeiten Es ffnet sich das Feld mit den angegebenen Daten Sie k nnen diese nun ndern Markieren Sie den zu l schenden Artikel und klicken auf Entfernen Der Artikel wird entfernt M chten Sie eine Rechnungspositionen nach oben verschieben klicken Sie hier Markieren Sie dazu die Rechnungsposition die nach oben verschoben werden soll und klicken Sie den Pfeil an M chten Sie eine Rechnungspositionen nach unten verschieben klicken Sie hier Markieren Sie dazu die Rechnungsposition die nach unten verschoben werden soll und klicken Sie den Pfeil an F gt eine weitere Zeile hinzu in dieser Sie eine weitere Rechnungsposition einf gen k nnen 4 rtikel erstellen Klicken Sie hier um in die Artikelverwaltung zu wechseln Dort k nnen Sie neue Artikel anlegen Siehe Neue Artikel anlegen Damit die Rechnung gespeichert wird klicken Sie hier 164 Kn 3 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Angebot Soll mit den angegebenen Daten ein Angebot erstellt werden klicken Sie hier erstellen A Erstellen und Rechnung wird erstellt und gespeichert Bei ausgew hltem Sofortdruck ffnet sich ein Fenster zn w hlen Sie nun den Dr
243. lation der Software Administrationsrechte auf Ihrem Computer Bitte beachten Sie dass eine Verbindung zum Internet aufgebaut ist damit Updates automatisch heruntergeladen werden k nnen Zur Installation der Software stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung gt Installation der Software mit Hilfe des Installationsassistenten Der Assistent f hrt Sie durch die einzelnen Installationsschritte gt Installation der Software mit Hilfe des Netxp Verein Starters Der Starter f hrt die Installation selbst ndig durch Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Starten von Netxp Verein Starten Sie Netxp Verein mit Hilfe des Netxp Verein Symbols auf Ihrem Desktop Bei jedem Start der Software wird automatisch nach Updates gesucht diese werden auch sofort installiert Hinweis Bitte beachten Sie dass immer eine Verbindung zum Internet gew hrleistet sein muss gt Inder daraufhin erscheinenden Anmeldemaske geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten ein Diese haben Sie per Email erhalten gt Bitte starten Sie das Programm indem Sie auf Einloggen klicken Netxp Verein Benutzeranmeldung Benutzername Passwort a Vereins ID 6 W Benutzerdaten speichern Einloggen Beenden Tipp Setzen Sie einen Haken bei Benutzerdaten speichern damit Sie nicht bei jeder Anmeldung Ihre Zugangsdaten eingeben m ssen Erste Schritte eingeben Mit
244. le angezeigt Des Weiteren k nnen Sie den gew hlten Kontoumsatz ber den Button Kontoauszug l schen auch komplett aus Netxp Verein entfernen Bereits zugewiesene Buchungen werden hierbei wie im Falle von Zuordnung aufheben wieder freigegeben und zur Bearbeitung der Buchungskontrolle hinzugef gt gt Ist dem Kontoauszug noch keine Buchung zugewiesen haben Sie die M glichkeit den Kontoauszug zu bearbeiten und die nderung zu speichern oder den Kontoauszug zu l schen Feld Button Buchungspartner Kontonummer BLZ Buchungskonto Valuta Datum Buchungsbetrag Bereits verbucht Wert der bereits verbucht wurde Verwendungszweck Angegebener Verwendungszweck Speichert durchgef hrte nderungen am Kontoumsatz Zuordnang E Buchung wira wieder freigegeben und der Buchungskontrolle hinzugef gt Kontoumsatz l schen Kontoumsatz wird gel scht Schlie t dir Kontoumsatzdetails Ansicht nderungen Schlie en ee werden nicht bernommen 181 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt man einen neuen Kontoauszug Um einen neuen Kontoauszug zu erstellen klicken Sie bitte auf den Button Neuer Kontoauszug Es ffnet sich eine Detailmaske in der Sie die Daten des Kontoauszuges erfassen k nnen Kontoumsatzdetai ls Buchungspa rtner Kontonummer Bankleitzahl Buchungskonto Testonlinebanking Konto Buchungsbetrag Ber
245. lgendes Fenster Bitte berpr fen Sie die Wiederherstellungselemente Wiederherstellungs Assistent __ wmMedernerstelungsauswanluberprien berpr fen 51 die Informationen die Sie wiederherstellen mochtens Wiederherstellungspunkt Elementdetails Wiederherstellungselemente Gr e 315 41 Klicken Sie auf Weiter sofern Sie die Wiederherstellungselemente gepr ft haben Der Wiedeherstellungsvorgang wird ausgef hrt Wiederherstellungs Assistent U U ET Ihre Wiedermerstellungsemstellungen Wiederherstellungspunkt Quelle Ziel Datenbank von Account Aktion berschreiben Wiederherstellungselemente Name Gr e 02 20132 315 41 Gesamtgr e 315 41 Dialog Zusammenfassung Hier erhalten Sie noch mal eine Zusammenfassung zum Einspielen der Sicherung Klicken Sie auf Weiter wenn die Einstellungen korrekt sind 236 Netxp Verein Benutzerhandbuch Widerherstelungs AsitentWebDAL E Ihre Daten werden Wiederhergestellt Wanian Wiederherstellung wird durchgef hrt 2 Anmelden 3 Daten Senden In diesem Fenster entnehmen Sie den aktuellen Status der Wiederherstellung 4 Sicherung wird eingespielt 5 Abmelden Netxp Verein z Jh Netxp Verein Benutzerhandbu
246. lied beim BLSV Tragen Sie Ihre Daten ein Beim Amtsgericht Kreuzen Sie an ob Sie im Amtsgericht eingetragen sind eingetragen Reiter Zusatzdaten Gemeinn tziger Kreuzen Sie entsprechend an Verein Tragen Sie die das Datum vom Freistellungsbescheid ein Einzugserm chtigung Eintragung der Kontonummer und Bankleitzahl Hinweis Bitte geben Sie immer Ihre korrekten Kontodaten Ihres Vereinskontos an Eine einmal erteilte Einzugserm chtigung kann nur schriftlich direkt beim BLSV gek ndigt werden Mitgliedsbeitr ge Angabe Ihrer Mitgliedsbeitr ge Hinweis Bitte geben Sie hier den Mitgliedsbeitrag bei Ihrem Hauptverein bzw den Durchschnittswert aller entsprechenden Beitr ge an Sollten Sie einen Beitrag nicht verwenden lassen Sie das Feld bitte leer oder geben 0 00 an Um F rderungen und Zusch sse zu erhalten sollten Ihre Beitr ge mind bei Kindern 9 bei Jugendlichen 18 und bei Erwachsenen 42 betragen Reiter Adressen Position Tragen Sie die entsprechende Adresse ein der f r Ihren Verein in dem Bereich zust ndig ist Um Ihre Angaben zu speichern klicken Sie hier M chten Sie die BLSV Nachmeldung durchf hren klicken Sie hier M chten Sie die Ansicht schlie en klicken Sie hier nderungen werden nicht gespeichert f 211 Verein Benutzerhandbuch Nety software services Bitte beachten Sie dass die BLSV Meldung nur in dem Zeitraum vom 01 01 28 02 eines jeden
247. liedsbeitr ge sonstige Mitgliedsumlagen oder Aufnahmegeb hren handelt und die Zuwendung nur zur F rderung des Sports im Sinne der Anlage 1 20 48 Abs 2 inkom mensteuer Durchf hrungsverordnung Abschnitt Nr 1 verwendet wird Wir sind wegen F rderung des Sports 852 Abs 2 Satz 1 21 nach dem letzten ee Freistellungsbescheid bzw nach der Anlage zum aftssteuerbescheid des Finanzamtes Finanzamt Eggenfelden StNr EE vom 01 07 2000 nach 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschatssteuergesetzes von der K rperschaftssteuer und nach 3 Nr 6 des Gewerbesteuergesetzes von der Gewerbesteuer befreit Ort Datum Unterschrift Hinweis Wervors tzlich oder grob fahrl ssig eine unrichtige Zuwendungsbest tigung erstellt oder wer veranlasst dass Zuwendungen nicht zu den in der Zuwendungsbest tigung angegebenen steuerbeg nstigeten Zwecken verwendet werden haftet f r die Steuer die dem Fiskus durch einen etwaigen Abzug der Zuwendungen beim Zuwendenden entgeht 5 10b Abs 4 516 9 Abs 3 KStG 9 Nr 5 Diese Best tigung wird nicht als Nach weis f r die steuerliche Ber cksichtigung der Zuwendung anerkannt wenn das Datum des Freistellungsbescheids l nger als5 Jahre zur ckliegt BMF vom 15 12 1994 BstBl 5 884 130 Netxp Verein Benutzerhandbuch Spendenquittung Vorlage bearbeiten Um die Vorlage der Spendenquittung zu ndern wechseln Sie bitte in folgendes Men LE
248. liste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 Buchungsliste 25 01 2012 25 01 2012 13 51 14 Netxp Verein Journal angepasst Journal 02 03 2012 02 03 2012 16 38 16 Netxp Verein Journal_neu2 Journal 23 11 2012 23 11 2012 15 01 12 1 Mahnung Mahnung 27 02 2013 27 02 2013 08 09 27 2 Mahnung Mahnung 27 02 2013 27 02 2013 08 10 05 3 Mahnung Mahnung 27 02 2013 27 02 2013 08 10 16 Haben Sie bereits Netxp Verein Mitgliederliste mit Geburtsdatum Mitgliederliste 12 02 2013 12 02 2013 11 48 55 D Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 03 Vo rl a 8 en 8 ean d rt Artikelrechnung Rechnung 14 11 2012 14 11 2012 15 58 42 gespeiche rt Rechnung f r Mitglieder Rechnung Alt 12 10 2010 12 10 2010 10 58 28 Mitgliederbrief 2014 Serienbrief 23 01 2013 01 02 2013 15 25 09 we rd en d ese i m Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 19 08 2011 15 03 24 S Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 zweiten Abschnitt Netxp Verein Serienbrief_Neu Serienbrief 09 11 2012 09 11 2012 15 13 47 Netxp Verein Serienbrief_Neu Wieselhuber Serienbrief 14 11 2012 14 11 2012 15 26 02 an 8 gt Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 03 Test Neu 05 12 Serienbrief 05 12 2012 05 12 2012 14 48 23 Test v 05 12 2012 Serienbrief 16 11 2011 05 12 20
249. lle Kontoumsatz verbuchen Zu verbuchender Kontoumsatz 9 Buchungskontrolle Kontoumsatz verbuchen Alle grau hinterlegten Felder wurden anhand des Kontoauszuges bernommen Zu verbuchender Kontoumsatz Buchungspartner Sammlergutschrift Kontonummer Bankleitzahl Buchungsoptionen Buchungskonto HBCI Pin Tan Valuta Datum 16 03 2013 gt Bitte w hlen Sie unter Buchungsbetrag 6700 00 Bereits verbucht 0 00 Buchungsoptionen den Punkt Mit Verwendungszweck Gutschriftf Beitragseinzug offener Forderung verbuchen aus Buchungsoptionen Bestimmen Sie den zu verbuchenden Betrag Neue Buchung f r Kontoumsatz erstellen Der Restbetrag wird automatisch berechnet Mit offener Forderung verbuchen Zu verbuchender Betrag 20 00 Restbetrag 6680 00 E A Stelle Auswahl ffnen E A Stelle 4221 Wareneinkauf 19 DI Projekt soll die Buchung einem Projekt Projekt zugeordnet werden w hlen Sie hier das entspnschende E Erwartet Verbu Verwendungszweck Erstelldatum Konton Vi v Bestimmen Sie zus tzliche welche gt Huber 20 00 0 00 Normaler Beitrag Altersstaf 2103203 Ford d Mustermann Elke 20 006 0 00 Normaler Beitrag Altersstaf 21 03 2013 orderungen angezeigt werden sollen m Mustermann Max 35 00 0 00 Normaler Beitrag Altersstaf 21 03 2013 vorgeschlagene Forderungen anzeigen wm Mustermann 35 00 0 00 No
250. llung Daten Tag Entwurf AccessibleRole Default Fensterstil Locked False CausesValidati True AutoScroll False AutoScrollMarg 0 0 Auto ScrollMinS 0 0 EL Margin 13 3 3 3 Padding 3 3 3 3 Size 865 495 Imagelndex Keine ImageKey __ Keine ToolTipText False Keine NoControl Fokus Layout Sonstiges Verhalten s jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Beschreibung der wichtigsten Funktionen Hinweis Net software services Die Beschreibung der einzelnen Definitionen entnehmen Sie direkt im Maskendesigner klicken Sie hierzu einfach das Feld an J Maskendesig D EH a Allgemein Migliedsdaten Eigene Felder lt Pointer gt Datei Bearbeiten Ansicht A Etas Wegen Adressen Kontakte Mitgliedsnummer Nachname Titel Geschlecht Geburtstag Geburtsname Mitgliederstatus Nachname Titel Geschlecht Geburtsname Mitgliederstatus Mandanten ID Vorname Namenszusatz Familienstand Alter Austrittsdatum Mandanten ID Vorname Namenszusatz Familienstand Alter DataBindings Tag AccessibleDes AccessibleNan AccessibleRole Eintrittsdatum Beruf 1 Speichern Tr Ead Speicher Meinstetungen III Darstellung BackColor Backg
251. m Feld ersetzen durch eingetragen Danach nur noch auf bernehmen klicken und der entsprechende Mitglieder Datensatz wird abge ndert Feld Button Funktionsbeschreibung Alte BLZ Zeigt die fehlerhafte BLZ ein Ersetzen durch Eingabefeld f r die korrekte BLZ BLZ pr fen Pr ft ob die neue BLZ korrekt ist bernimmt die nderung der BLZ _ 7 Prucken Druckt die Liste aus schlie en Schlie t die BLZ G ltigkeitspr fung Ansicht nderungen werden nicht bernommen 143 Verein Benutzerhandbuch Net software services Buchungen Das Modul Buchungen bietet Ihnen M glichkeit Buchungen zu erstellen und diese zu verwalten Zudem steht Ihnen unter den Punkt Rechnungen die Rechnungserstellung mit integrierten Mahnungsverwaltung zur Verf gung A L i Einzelbuchung Massenbuchung 10 Banken bertrag Import 5 Buchungslisten RA Rechnungen Buchungskontrolle R ckl ufer Kontoums tze Journal Men punkt Kurzbeschreibung Einzelbuchung Einzelbuchungen f r Mitglieder und Lieferanten Massenbuchung Erstellen Sie Massenbuchungen ber mehrere Mitglieder Banken bertrag Lastschriften und berweisungen zur Bank bertragen DTA Import DTA Datei hochladen und importieren Buchungslisten Anzeige der durchgef hrten Massenbuchungen Rechnungen Rechnunsgsers
252. men gt Zum Erstellen der Massenbuchungsliste bet tigen Sie nun den Button Liste erstellen Die Liste wird daraufhin dem Banken bertrag zugewiesen Es ffnet sich automatisch die Banken bertrag Ansicht damit Sie die Buchungen bei Bedarf sofort ausf hren k nnen 150 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Banken bertrag Im Banken bertrag werden Ihnen alle offenen berweisungen und Abbuchungen entsprechend dem gew hlten HBCI Konto angezeigt Weiterhin k nnen Sie die Buchungen sofort ausf hren Hinweis Abbuchungen sind in dieser Listenansicht gr n hinterlegt berweisungen orange Banken bertrag HBCI Konto HBCI Konten 2 Kontoausz ge holen berweisung Bankeinzug HBCI Konto Name Kontoinhaber Kontonummer Bezugsh he Zweck Erstelldatum Buchungsliste 21 Buchungsart Zahlungsausgang Anzahl 1 100 00 2 HBCI Konto Name Anzahl 1 100 00 7 Ra hofer Johannes 1122525 100 00 Beitragsr ckzahlu 20 07 2011 Buchungsart Zahlungseingang Anzahl 1 100 00 EI HBCI Konto Name HBCI Pin Tan Anzahl 1 100 00 gt v D rauer Roland 1122805 100 006 Beitr ge 2011 20 07 2011 L schen Clean up E Schlie en A Ausf hren Liste drucken O 9O Liste drucken Druckt die Buchungsliste aus Dm L scht die markierte Buchun
253. n bernehmen Sie die Einstellungen f r den Benutzer 198 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services T tigkeitsberichte Mit Hilfe der T tigkeitsbereiche erfassen Sie Arbeitsberichte Sie k nnen verschiedene Rollen anlegen um die Berichte zu verwalten 027 T tigkeitsberichte EN N Pole Eintr ge f r Rolle Platzwart v anzeigen Neue Rolle Gefunden Eintr ge Beginn Ende Betreff Ersteller EES EE 26 10 2009 19 23 26 10 2009 21 23 Bericht berpr fung Tennisplatz Admin 12 11 2009 15 48 12 11 2009 18 48 Fussballplatz gem ht Admin Datensatz 14 Dom Feld Button Funktionsbeschreibung Eintrag f r Rolle anzeigen Zeigt die T tigkeitsberichte der gew hlten Rolle an Tipp Alle T tigkeitsberichte werden angezeigt wenn Sie Alle ausgew hlt haben Neue Rolle Legt eine neue Rolle an L scht die gew hlte Rolle und alle T tigkeitsberichte dieser Rolle l schen Rolle Zeigt die Details des gew hlten T tigkeitsberichts an Anzeigen k nnen vorgenommen werden Neuer Eintrag Legt einen neuen T tigkeitsbericht an 2 Eintrag l schen L scht den gew hlten T tigkeitsbericht Druckt alle T tigkeitsberichte der gew hlten Rolle aus Schlie en Schlie t die T tigkeitsberichte Ansicht Bevor Sie T tigkeitsberichte schrei
254. n Erstellen Sie unter Abzeichen Ihre Abzeichen M chten Sie dem Mitglied ein Abzeichen hinzuf gen klicken Sie hier Bearbeiten Markieren Sie das entsprechende Abzeichen und klicken auf Bearbeiten Markieren Sie das entsprechende Abzeichen und klicken Entfernen Weiterbildung gt Im Reiter Weiterbildung f gen Sie dem Mitglied verschiedene Weiterbildung zu Mitgliedsdaten Kampf Willi 1028 REENEN Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie Weiterbildungsart Thema Ausbildungstelle Weiterbildungsklasse Best Zeitraum von Zeitraum bis Weiterbildung 13 do Ken Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Weiterbildungsarten Bildungsklassen Ausbildungsstellen Hinweis Erstellen Sie zuerst Kategorien Weiterbildungsarten Bildungsklassen Ausbildungsstellen Klicken Sie auf Hinzuf gen um dem Mitglied eine Weiterbildung zuzuweisen For und Weiterbildungen F llen Sie die Angaben zu Fort und Thema Weiterbildung entsprechend aus Kategorie Brandschutz Weiterbildungsart 1 Brandmeister Weiterbildungsklasse 1 Rang Ausbildungsstelle Watterschule Rosenheim Teilgenommenvon 27 02 2013 bis Bestanden
255. n F r jeden Benutzer k nnen eigene Email Zugangsdaten hinterlegt werden lesen Sie unter folgenden Punkten nach Email Konten f r Benutzer einrichten F r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwenden Beschreibung Starten Klicken Sie Starten um die Email bertragung zu starten Dies ist nur notwendig sofern Sie w hrend eines Email Versands das Programm geschlossen haben Stoppen W hrend des Email Versands kann der Email Versand je nach Status gestoppt werden Hierzu bitte auf Stoppen klicken Aktualisieren Klicken Sie auf Aktualisieren um den Status zum Email Versand zu aktualisieren Markierte L schen M chten Sie zu Emails l schen die in der Ansicht aufgef hrt sind markieren Sie diese entsprechend und klicken auf Markierte L schen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Vorlagen In Netxp Verein steht Ihnen unter dem Punkt Kommunikation eine Vorlagenverwaltung zu Verf gung Die Netxp Verein Standardvorlagen sind in jeder Version erhalten Die Vorlagen k nnen nach Ihren W nschen abge ndert und gespeichert werden Die Netxp Verein Standardvorlage bleibt Ihnen trotzdem bestehen LE Bezeichnung Erstellt am Zuletzt ge ndert am Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 mo b eren Netxp Verein Buchungsliste Buchunggsliste 02 02 2012 02 0
256. n klicken Sie bitte auf bernehmen gt bernehmen Schlie en Nachtr gliche nderung der Einnahmen und Ausgabenstellen Bitte beachten Sie dass nachtr gliche nderungen von Einnahmen und Ausgabenstellen nur dann vorgenommen werden k nnen soweit noch nichts auf diesen Stellen verbucht wurde L schen einer Einnahmen und Ausgabenstelle Erstellte Einnahmen und Ausgabenstellen k nnen nur dann von Ihnen gel scht werden soweit alle get tigten Buchungen auf diesen Stellen gel scht wurden E A Stellen Massen nderung Mit der E A Stellen Massen nderung bietet Ihnen Netxp Verein die M glichkeit Buchungen die bereits einer E A Stelle zugewiesen wurden auf eine neue E A Stelle zu legen f 101 Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services Wie f hrt man eine E A Stellen Massen nderung durch Ihnen stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung gt Buchungen nur einer bestimmten E A Stelle zuweisen E A Stellen Massen nderung E A Stelle Verwendungszweck Zuweisen ber 9 selektierte Zeilen aktueller E A Stelle Selektierte Zeilen zur E A Stelle W hlen Sie die gew nschten Buchungen aus indem Sie einen Haken setzen Danach entscheiden Sie sich f r die E A Stelle unter Ausw hlen Selektierte Zeilen zur E A Stelle i Ausf hren und klicken dann auf gt Buchungen von einer E A Stelle zu einer neuen E A Stelle
257. n LLTempiates Donstion Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht De A Ba 2 Ki F x 50 100 150 200 250 ER Fr Sete IV Foigeseiten 5 u ES Im See des 105 Exkommensieserpeseisen san rege 5 Ans 1 K rper schaft K rperschaften Personenwerei kin Verm genamassen 8 Wert der Zuwendung In Zittern h Buchstaben Zuwendung 100 einhundert 08 12 2011 Bensu Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter Zustand KSAD eis usw Z Die Sechzuwendung er eg Eeer erm gen und Ist dem 00 MR dem niedrigeren gemeinen Wert Z Die Sechzuwendung samm nach den Angaben des Zuwendenden ausdem Fri atverm gen 2 Der Zuwendende hat yoz Aufionlerung keine Angaben zur Herkunf der Sa gemacht 12 201 und nach 5 3 6 des Gewer Wir EEN u een rage ee SON 123456567 vom 6 12 2010 ab sever Zwecken dienend x E Es wird best tigt dass die Zuwendung nur zur F rderung Beg n stigter Zweok verwendet wird Gespent False Nein 3 Name E Erscheinungsbild 01 10 1 mm u Zuwangengen engem 109 Ans 4 9 Ans 3 KStG 5 Farbe RGB 0 0 0 Diese wird as Nachweis f r die steuerliche der Zuwendung anerkannt wenn
258. n Rechnung f r Sie anzupassen Schlie en de E A Liste E A Liste E A Stelle erstellen Bitte mindestens einen stelligen Zahlenschl ssel und eine Bezeichnung angeben Schl ssel Verein Benutzerhandbuch Net software Services Hinweis Nachdem Sie den Button Neue E A Stelle geklickt haben werden Sie gefragt ob Sie die neue Stelle als Hauptpunkt setzen wollen L schen L scht eine gew hlte E A Stelle Hinweis Bitte beachten Sie dass beim L schen einer E A Stelle auch alle untergeordneten Stellen gel scht werden E A Liste drucken Druckt die E A Liste aus F hrt finanzielle nderungen am E A Plan aus S Schlie en Schlie t die Konto Detail Ansicht nderungen werden bernommen Neue Einnahmen Ausgabestellen anlegen N Neue M chten Sie eine neue Einnahmen Ausgabenstelle anlegen klicken Sie den Button Es ffnet sich folgendes Fenster Erstellen Soll die neue E A Stelle als Hauptpunkt erstellt werden W hlen Sie entsprechend aus Als neuen Hauptpunkt erstellen Bitte mindestens einen Zahlenschl ssel und eine Bezeichnung F llen Sie die entsprechenden Anga ben aus angeben Schl ssel Bezeichnung Typ Keine Stelle keine Stelle Einnahmenstelle Einnahmenstelle Ausgabenstelle Ausgabenstelle Information Information Nachdem Sie die Angaben eingetragen habe
259. n der Aufgabe reaktivieren Klicken Sie auf bernehmen um Ihre RE SPEIENEIN 232 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Netxp Verein Zugangsdaten ndern Um zum Punkt Netxp Verein Zugangsdaten zu ndern zu gelangen klicken Sie ein Backup an und klicken die rechte Maustaste Hier ffnet sich ein Men W hlen Sie hier Netxp Verein Zugangsdaten ndern aus Datei QJ Einstellungen Neu Bearbeiten L schen 3 Backup erstellen 6 Sicherung wiederherstellen Name Pfad Automatisch Letztes Backup 1 C backup Ein 07 02 2013 11 31 59 Anschlie end ffnet sich folgendes Fenster Bearbeiten L schen Backup erstellen Backup wiederherstellen Erweiterte Einstellung Aufgabenplanung ffnen 9 5 Netxp Verein Zugangsdaten ndern Geben Sie hier Ihre Benutzerkennung bzw die ggf ge nderte Benutzerkennung an Bitte geben Sie hier Ihre Benutzerkennung an Der Benutzer muss die erforderlichen Backup Rechte besitzen auf die Backup Einstellungen zugreifen zu k nnen Bitte beachten Sie dass Sie als Benutzer die erforderlichen Rechte besitzen m ssen um auf die Backup Einstellungen zugreifen zu k nnen Benutzername Passwort Vereins ID e Klicken Sie auf Pr fen Wurden die Netxp Verein Zugangsdaten korrekt angegeben werden Sie angemeldet Der Hinweis erscheint in gr ner
260. n haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab Nach der Verbuchung erhalten Sie eine Buchungsnummer GR Offene Forderungen wurden erfolgreich zugewiesen Sie k nnen unter dem Men punkt Buchungen Journal die Ihre Buchungsnummer lautet 161 Buchungen einsehen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services R ckl ufer verbuchen Markieren Sie die entsprechende Buchung und klicken den Button R ckl ufer verbuchen an damit Sie folgende Ansicht erhalten b Ruckl ufer Kontoumsatz Buchungspartner Aigner Tobias Kontonummer 112249311 Bankleitzahl 74351430 Buchungskonto Testonlinebanking Konto Valuta Datum 27 01 2013 Buchungsbetrag 38 00 Verwendungszweck R cklastschrift aus Sammler Weiteres Vorgehen Aufteilen auf Beitr ge Bankgeb hren Eine Buchungen pro Mitglied keine Beitragszuw Eine Buchung im Z hler keine Beitragszuw Auszuf hrende Aktion F r weitere Verarbeitung speichern Neu erstellen Lastschrift berweisung Rechnung f r neue Posten erstellen Postenliste Gew hlten Posten entfernen Restbetrag R ckl ufer 0 00 Beitragsgruppe Postenname Ruckl ufersumme EA Stelle Projekt 2 Mitglied Aigner Tobias Normaler Beitrag Altersstaffel 35 00 35 00 11001 Beitrags 0 b Bankgeb hren 0 00 3 00 0 0 A bernehmen Schlie en Unter Kontoumsatz
261. n werden k nnen ist es mit dem Import Assistenten m glich die Felder frei zuzuordnen Ziehen Sie das Feld Ihrer Importdatei links auf das gew nschte Feld rechts Beispiel Feld aus Importdatei W hlen Sie mit der linken Maustaste ein Feld Ihrer Importdatei Eintritt aus und ziehen Sie es durch gedr ckt halten der linken Maustaste Familienstand in die rechte Seite Nach Von Nach Importliste Feld Zugeordnet aus ir BeitragTennis Datum Sparte Gesamt Mitglieder Beitrittsdatum Tennis Datum Sparte Sonstige Mitglieder Ehrung Jubilar Datum Sparte Tennis amil enstand EMail Arbeit Geburtsdatum EMail Geschlecht EMail Zusatz Gruppe Verwalter Facebook 7 Nm Eanteretend Famientnd o Far Privat Fax Zusatz Sparte Fussball Firma LKZ Sparte Tennis Firma Name Strasse Firma Ort Tiel Firma PLZ Vomme 0000000 Firma Stra e Zahlart Fussball 4 Zuordnung l schen Standardzuordnung Zuordnung l schen Klicken Sie auf Zuordnung l schen damit die Zuordnung entfernt wird Standardzuordnung Klicken Sie auf Standardzuordnung um diese zu bernehmen Mit dem Button Zur ck rufen Sie das vorherige Fenster auf Nachdem Sie die Zuordnung bestimmt haben klicken Sie nun auf Weiter Mit diesem Button k nnen Sie den Import abbrechen E Abbrechen Nachdem Sie auf Weiter gedr ckt haben erhalten Sie folgende Ansicht
262. nd nicht vorher Spartenzugeh rigkeit Geben Sie eine Sparte ein oder klicken Sie auf um eine Sparte auszuw hlen Beitragsart W hlen Sie zwischen Fixer Beitrag und Gestaffelte Beitr ge und Freier Beitrag speichen Speichert die eingef gten Daten Schlie en Speichert die aktuelle nderungen und schlie t die Beitr ge Ansicht Tipp Bei der Auswahl des Abrechnungszeitraumes werden Ihnen vorgefertigte Serienmuster zur Verf gung gestellt die Sie bei Bedarf nat rlich noch anpassen k nnen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Fixe Beitr ge Vergeben Sie hier einen festgelegten Mitgliedsbeitrag Dieser Beitrag ist f r alle Mitglieder der ausgew hlten Sparte gleich Beitragsart Fixer Beitrag Gestaffelte Beitragsh he 20 00 EUR Hinweis Sie k nnen jeder Sparte einen individuellen Mitgliedsbeitrag zuweisen Gestaffelte Beitr ge Vergeben Sie hier gestaffelte Mitgliedsbeitr ge Sie k nnen entsprechend dem Alter des Mitglieds unterschiedliche Mitgliedsbeitr ge ansetzen Beitragsdetails Beitragsgruppe Information Abrechnungszeitraum Jeden 2 im Januar Sp rtenzugeh rigkeit Gesamt Mitglieder o Beitragsart Fixer Beitrag 9 Gestaffelte Beitr ge Freier Beitrag Mitgliedsalter ab 0 Jahren Beitragsh he 0 00 Mitgliedsalter ab 0 lt Jahren Beitragsh he 0 00 Hinwei
263. nde Buchungsnummer Hinterlegen Sie hier die n chste zu vergebende Buchungsummer Die Buchnungsnummern werden dann automatisch fortlaufend vergeben Erweitertes Verbuchen von Beitr gen Setzen Sie hier ein H kchen sofern Sie das Erweiterte Verbuchen von Beitr gen aktivieren m chten Druch Aktivieren dieser Option ist es m glich Beitr ge mit einer E A Stelle und oder einem Projekt zu erstellen Beim Verbuchen 223 Verein Benutzerhandbuch Net Software services wird automatisch die Beitrag vordefinierte E A Stelle Projekt verwendet Sollte keine Vordefinition vorhanden sein wird die beim Verbuchen angegebene Kostenstelle Projekt verwendet Speichert die vorgenommenen nderungen Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht nderungen werden nicht bernommen 224 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nety Schritt 1 Installation des Netxp Verein Backup Clients Um den Netxp Verein Backup Client zu installieren klicken Sie auf den Button BackupClient Schritt 2 Einrichten der Backup Einstellungen Nachdem Sie die exe angeklickt haben wird der Assistent zur Einrichtung des Backups gestartet Backup einrichten Netxp Verein die Vereinssoftware f r alle Vereine und Clubs Mit diesem Assistenten k nnen Sie die Daten von Verein auf Ihrem Rechner sichern Die Sicherungen Backups der Daten werden verschl sselt gespeichert Klicken
264. ner Webcam funktioniert nur wenn eine Webcam angeschlossen ist Letzte nderung am von Anzeige des letzten nderungsdatum von Benutzer Speichern Speichert alle Anderungen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied dieser kann gedruckt Drucken werden nderungen f r die Vorlage des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Religion d Mitglieds W hlen Sie hier den Mitgliedsstatus aus Mitglied seit Datum des Vereinsbeitritts Familienstand Hinterlegen Sie hier den Familienstand des Mitglieds Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Mitglied endg ltig l schen Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software Services Adressen gt Im Reiter Adressen hinterlegen Sie die Adressen des Mitglieds Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Strasse Postfach Musterstra e 3 LKZ PLZ Ort DE 12345 Berlin Zusatzadresse Strasse Postfach Seeweg 13 LKZ PLZ Ort 12345 Berlin Firmenadresse Firmenname Strasse Postfach LKZ PLZ Ort Briefempf nger Adresse f r Briefempf nger Hauptadresse Z Briefanrede Sehr geehrter Herr Albrecht Laja m Speichern L schen Drucken Schlie en _Hauptadresse
265. nf gen Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie beispielsweise ein weiteres Feld anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons Ae ein Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll Tag Absatz Eigenschaften m Se Abs tze B B er gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster 114 Verein Benutzerhandbuch Net Software Services _ Text bearbeiten Variablen und Funktionen Funktionen Text Cond Date 9 50 Tab Funktionen Se Sangen Numensche Funktionen gt Klicken Sie auf Variablen damit Sie aus alle Variablen die zur on Verf gung stehen ausw hlen k nnen Supplier_ContactPerson D Barcodefunktionen 8 Supplier_Deflag Umwandlungsfunktionen Secher a Markieren Sie die gew nschte E Supplier_ID Logische Funktionen Supplier_Info 9 02 Zeichnungsfunktionen Variable und klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen tbl Supplier Supplier_Short Name Um den Vorgang fertig zu stellen
266. nfach kopieren und als Verwendungstext einf gen Der Beispieltext enth lt die ben tigten Felder Gl ubigerlD und die Mandatsreferenz drucken Soll f r die Buchung eine Rechnung erstellt und ausgedruckt werden Kreuzen Sie entsprechend an Valuta Datum Eingabe des Valuta Datums Klicken Sie auf 7 damit sich der Kalender ffnet Die Buchung wird an diesem Tag ausgef hrt E A Stelle Eingabe der entsprechenden Stelle oder Auswahl ber den Plan Klicken Sie den Button ler Y Spendenquittung aus Buchung erstellen W hlen Sie zwischen Buchung fur Mitgliedsbeitr ge verwenden _ Spendenquittung aus Buchung erstellen Buchung f r Mitgliedsbeitr ge verwenden Buchungspartnerdaten nach Erstellen beibehalten Sollen die Daten des Buchungspartners nach Erstellen behalten werden kreuzen Sie hier an Erstellen Erstellt die Einzelbuchung und f gt Sie dem Banken bertrag hinzu schlie en Schlie t die Einzelbuchungsansicht nderungen werden nicht bernommen Hinweis Nachdem Sie die Buchung erstellt haben erscheint diese im Banken bertrag 146 Verein Benutzerhandbuch Net Software services Massenbuchung Mit Hilfe der Massenbuchung k nnen Sie zum Beispiel alle Beitr ge auf einmal von den Konten Ihrer Mitglieder abbuchen lassen Die Erstellung einer Massenbuchung erfolgt in mehreren Schritten Wie erstellt man eine Massenbuchung gt Bitte w hlen Sie in
267. ng u Sponsoren X Optionen AN Ereignisprotokoll Men punkt Kurzbeschreibung SMS Verwaltung Anzeige Ihres SMS Kontingents Bestellung von SMS Import Ihrer Vereinsdaten BLSV BLSV Daten DOSB DOSB Bestandsdatenerfassung Sponsoren Sponsorenverwaltung Optionen Weitere Einstellungen zur Vereinsverwaltung Mitgliederverwaltung Kommunikation Finanzdaten und Buchungen Ereignisprotokoll bersicht aller vorgenommenen nderungen in der Software 201 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services SMS Verwaltung Die SMS Verwaltung zeigt Ihnen Ihr SMS Restkontingent an Weiterhin erhalten Sie hier die M glichkeit weitere SMS Pakete zu bestellen CH MG Verwaltung Restanzahl SMS 74 60 Es wird empfohlen Ihr SMS Kontingent aufzuladen Bitte gew nschte Kontingentmenge zum Bestellen ankreuzen Kontingent Nettopreis SMS Bruttopreis SMS Kontingenitpreis Brutto 100 SMS 0 12 0 1428 14 28 L 500 SMS 0 11 0 1309 65 45 1000 SMS 0 10 0 110 119 00 Gesamtmenge SMS Gesamtpreis 0 00 Als Verbraucher haben Sie ein Widerrufsrecht Details zum Widerrufsrecht finden Sie hier Verbraucher ist jede nat rliche Person die ein Rechtsgesch ft zu einem Zwecke abschlie t der weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbst ndigen beruflichen T tigkeit zugerechnet werden kann 7 SMS kaufen 9 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Ze
268. ngezeigt Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein Pe Spendenquittungen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden Kommunikation X Datum von z Spender Betrag EUR Finanzdaten bis 7j Zwick Konten Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen EI Einnahmen Beschreibung Betrag Ausgabenstellen P 06 12 2011 Wimmer Eggenfelden Duropsch 15000 u Projekte Nur Lieferanten Spenderlisten 4 Spendenquittungen Verein k soen M chten Sie f r die erstellte Spende eine Spendenquittung ausdrucken k nnen Sie die entsprechende Spende mit einem Doppelklick aufrufen Sie erhalten nun eine Vorschau f 136 Netxp Verein Benutzerhandbuch Software services ICE Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Best tigung ber Sachzuwendungen im Sinne des 5 10b des E inkomm ensteuergesetzes an eine 5 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschaftsteuergesetzes bezeichneten K rperschaften Personenvereinigungen oder Vem gensm assen Wer der Zuwendung in Ziffern in Buchstaben der Zuwendung 150 00 einhundertf nfzig 06 12 2011 Genau Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter Zustand Ka
269. ngezeigten Termin L scht den angezeigten Termin e SE Klicken Sie hier um eine Serienregel f r den Termin zu 5 erstellen Schlie en Schlie t die Termin Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Im Reiter Kategorien k nnen Sie den Termin im Kalender individuell kennzeichnen um spezielle Ereignisse hervorzuheben Kategorien Anzeige Keine Hintergrundfarbe D Abrechnung Rahmenfarbe Ehrung Textfarbe D Geburtstag D Gesch ftlich Fett Pr fung Unterstrichen Schulung Durchgestrichen Training Kursiv D Veranstaltung Versammlung Wettkampf Speichern Serienregel Hinweis Sie finden hier bereits vorformatierte Kategorien wie Versammlung Ehrung und Wettkampf gt ber den Button Serienregel k nnen Sie einen sich wiederholenden Termin z B Training jeden Mittwoch erstellen Terminserie Zeitpunkt Start 00 00 Ende 1 00 Wiederholungsregel T glich 9 W chentlich Monatlich F Sonntag Montag E Dienstag E Mittwoch i J hrlich Freitag Samstag 1 Woche n am Zeitraum Start 07 09 2009 E Kein Enddatum Endet nach 10 Wiederholungen Enddatum 09 11 2009 D Feld Button Funktionsbeschreibung Zeitpunkt Tragen Sie eine Startzeit und Endzeit ein Wiederholungsregel Vergeben Sie eine Wiederholungsregel
270. ngserstellung nn EE Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Rechnungsnummernkreise festlegen Rechnungsnummernkreise k nnen nur vom Administrator bestimmt und festgelegt werden Um Rechnungsnummernkreise festzulegen w hlen Sie bitte den Men punkt unter Verwaltung Optionen Wechseln Sie in den Reiter Finanzdaten Nummernkreise Sie erhalten folgende Ansicht _Nebp Verein Opt gt 4 Netxp Verein Optionen 2 Verein Mitglieder Kommunikation Buchungen Allgemein Nummernkreise Mahnungen Artikelverwaltung Rechnungsnummern Aktueller Z hler Pr fix N chster Z hler D Artikelrechnungwen 187 2013000188 003103 Datensatz 14 12 EH Hinzuf gen L schen Klicken Sie nun auf Hinzuf gen es ffnet sich folgendes Fenster L x d Nummernkreis Rechnungsnummern Name des Nummernkreises zu Pr fix Geen Suffix N chster zu vergebender Z hler Sparte Sparte Bitte Sparte ausw hlen Durch Klicken E Z hler bei Jahreswechsel auf 0 setzen von gelangen Sie zur Spartenauswahl Eine automatische erg anzung der Jahreszahl in der Rechnungsnummer kann durch den Zusatz JAHR in bzw Z hler bei Jahreswechsel auf O setzen Sufix erfolgen A bernehmen Schlie en Kreuzen Sie entsprechend an Bitte Angaben mit bernehmen
271. niela N Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht Dep 55 2 wi Ebenen Sete IV gt Not software services Ier KA It 16 11 2011 SE E m chten wir Sie Informieren dass sich unsere Rechnungsadesse ganden nat Me senden Sie zik Intige Rechnung an oigende Adresse el Fragen stehen wir imen geme zur Verf gung MR freundikchen Gr en Gespent False Nein ze er SA ST EGE Drehung 0 0 IAN OSAI 425 4206 0221 277204 Seitenumbruch True Layout Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 15 0 124 3 200 8 259 1 mm Rahmen Umbruch vor False Nein tblSupplier 467 Versand Variablen Daten 144 9 3 5 _ Selektieren RTF Text 15 0mm 124 3mm 200 8mm 259 1mm 185 83mm 134 8 Basis Objekte ausw hlen Text Variableninhalt Linie zeichnen Rechteck zeichnen Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll f 113 Verein Benutzerhandbuch Net software services F gen Sie einen Barcode ein Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen Hier erstellen Sie ein Formularfeld F gen Sie ein Diagramm ein HTML Text ei
272. nnnnn 149 BREET 150 FEHLER BANKEN BERTRAG u ensure 151 BUCHUNGSLSTEN ns nenne enable 152 RECHNEN 155 NEUE RECHNUNG ERSTELLEN ee 156 RECHNUNGSNUMMERNKREISE FESTLEGEN 158 RECHNUNGSNUMMERNKREIS NACHTR GLICH NDERN see ENEE ENER REENEN REENEN EE ENEE 153 RECHNUNGSNUMMERNKREIS L SCHEN z2eerenenennennnnenunnnnunnnnunnnnunnnnnnunnnnunsnnunsnnunnnsnnunnnnunsnnunsnsunsnsnnsnsnnunsnsnnenne 158 GUTSCHRIFTEN AUS RECHNUNG ERSTELLEN zerenennonennnnenunnnnunnnnunennunnnnnnunnnnunnnnunsnnunnnnnnunsnnunsnsunsnnsnsnsunsnsnnunsnnen 159 RECHNUNG AUS RECHNUNG ERSTELLEN REENEN ENEE E NEEN REENEN RENE ENKEN REN REENEN ENNEN 162 VENU WEE 165 AKTIVIERUNG DES MAHNWESENS FESTLEGUNG DER MAHNUNGSSTUFEN MAHNGEB HREN 166 BUCHUNGSKONTROLEE EE 168 KONTOAUSZ GE UND OFFENE FORDERUNGEN VERBUCHEN sesesesesescecececesescecececesescececesesescececeseseececesesesesceces 168 FORDERUNG VERBUCHEN NEUE BUCHUNG F R KONTOUMSATZ ERSTELLEN zerenenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenenene 168 FORDERUNG VERBUCHEN MIT OFFENER FORDERUNG 170 NOCH ZU VERBUCHENDE KONTOUMS TZE EINER LISTE ZUWEISEN
273. nten Etiketten einzuleiten wechseln Sie bitte in die Ansicht Finanzdaten Lieferanten F Netxp Verein Testvereii Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Ka Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Finanzdaten Konten Einnahmen 4 Ausgabenstellen u Projekte Name kurz ii Getr nke Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Herr Meier Getr nkestra e 3 Trinken Herr Wimmer Moosallee 2 16789 Stadtm nster Spenderlisten a Spendenquittungen BLZ Pr fung ei Buchungspartner Gi pr fung Netxp Datensatz 14 4 44 Verein W hlen Sie bitte die Lieferanten aus f r die ein Etikett erstellt werden soll Sie k nnen auch die Sortierung der Lieferanten ndern um die Auswahl ggf zu vereinfachen Spalten hinzuf gen Durch Spalten hinzuf gen k nnen Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons fie Sortieren nach Spalten Name PLZ Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihre Spalten auf und absteigend zu sortieren Die auf bzw absteigende Sortierung funktioniert mit allen Spalten die angezeigt werden Filtern nach Spalten Um die einzelnen Spalten zu filtern ziehen Sie die gew nschte Spalte in die Sortierungszeile Netxp Verein Datei Ansicht Verein M
274. nun auf Wiederherstellen um den Wiederherstellungs Assistent zu starten KEE I Wiederherstellungs Assistent W hlen Sie die gew nschten niiederhertsllungsoptionen aus Wiederherstellungs Assistent 1 __ Se die Informationen klemente die Sie Wiederherstellungsquelle 1697 Designs 02_2013 02_2013 zip Netxp Verein _Wiederherstellungs Assistent E Wahlen das gewunschte Wiedernertellungsziei aus Am urspr nglichen Speicherort wiederherstellen Urspr nglicher Speicherort An anderem Speicherort wiederherstellen Klicken Sie auf Weiter um den Wiederherstellungsvorgang fortzuf hren Bitte berpr fen Sie in dieser Ansicht die Wiederherstellungselemente Nach der Pr fung der Elemente bitte Weiter klicken Wiederherstellungsziel angeben am urspr nglichen Speicherort wiederherstellen an anderem Speicherort wiederherstellen gt Bitte auf Durchsuchen klicken und Ort ausw hlen Nach Ihrer Auswahl klicken Sie bitte auf Weiter 242 Verein Benutzerhandbuch wer Te angeben Geben die Optionen tar die an
275. ontenzuweisung Sponsorenkonto Kosten pro SMS 0 01 EUR Kontostand 500 00 EUR Rest SMS Anzahl 500000 gt rue 0 L schen schlis en Sponsor Speichern Feld Button Funktionsbeschreibung Verf gbare Sponsoren W hlen Sie hier einen Sponsor aus Allgemeine Daten Sponsorname Vergeben Sie hier einen Namen f 213 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ansprechpartner Tragen Sie hier einen Ansprechpartner des Sponsors ein Stra e __ PLZ Ort O Telefon o Fax E Mail EE e Sponsorenkonto Kosten pro SMS Kontostand Rest SMS Anzahl Zeigt Ihnen an wie viele SMS noch ber dieses Konto versendet werden k nnen Speichert die Sponsor Daten ab Klicken Sie hier um einen neuen Sponsor anzulegen L scht den geraden gew hlten Sponsor schlie en Schlie t die Sponsorenverwaltung Ansicht nderungen werden bernommen gt Bitte erstellen Sie jetzt die Sponsoren SMS Texte e Sponsorenverwaltung Sponsorentext f r SMS 30 Zeichen powered by Tennis Mustermann Kein amp bzw amp Zeichen im Text verwenden Manche Zeichen k nnen nicht richtig auf auf allen Handys angezeigt werden Bereits gespeicherte Texte powered by Tennis Mustermann Feld Button Funktionsbeschreibung Sponsorentext f r SMS Legen Sie hier einen Sponsorentext fest z B powered
276. or Sie die Dateien im portiere bestimmen Sie bitte was eventuellen doppelten Mitgliedern passieren soll Optionen Alle Mitglieder importieren Bereits vorhandene Mitglieder nicht Importieren d Zem KS Doppelte Mitglieder berschreiben Klicken Sie nun auf Weiter um mit dem Import fortzufahren Nun erhalten Sie folgende Ansicht Neopren Ziehen Sie das Feld aus der links auf das entsprechende Zielfeld rechts Um Elemente aus der Feldzuordnung zu entfernen ziehen Sie diese von rechts nach links Importliste Feld Zugeordnet aus BeitragTennis Datum Sparte Gesamt Mitglieder Beitrittsdatum Tennis Datum Sparte Sonstige Mitglieder Ehrung Jubilar Datum Sparte Tennis Eintritt EMail Arbeit Geburtsdatum EMail EMail Zugatz Gruppe Verwalter Facebgok FayPrivat FAx Zusatz Sparte Fussball irma LKZ Sparte Tennis irma Name irma Ort irma PLZ irma Stra e Zuordnung l schen Standardzuordnung Von Importliste In der linken Spalte werden die einzelnen Spalten aufgef hrt die in Ihrer Excel Tabelle enthalten sind Nach Auf der rechten Spalte werden Ihnen die in Netxp Verein zur Verf gung stehenden Felder angezeigt f 206 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Zuordnung Damit die in Ihrer Importdatei enthaltenen Spalten in der Vereinssoftware Netxp Verein richtig zugeordne
277. ort f r Excelliste Adressen in Excelliste auff hren Verein Benutzerhandbuch Net software services E 0 Gesamt Mitglieder 16 Boxen E 8 Fechten 1132 Tennis Excelliste auf folgende E 99 Sonstige Mitglieder Spartenmitglieder einschr nken Die Excelliste kann auf verschiedene Sparten eingeschr nkt werden Kreuzen Sie die gew nschten Sparten in Ihrer Auswahl an Klicken Sie auf den Button um den aktuellen Service Newsletter sofort zu versenden 1 Speichert die eingef gten Daten Hier haben Sie die M glichkeit weitere Adressen zu erstellen Neue Adresse Nach Eingabe der Daten dr cken Sie bitte den Button Speichern Toschteinebereitserstlte adresse Tipp Erfassen Sie hier alle wichtigen Personen und Adressen Ihres Vereines Zum Beispiel alle aktuellen Mitglieder des Vorstandes Service Newsletter Excelliste Statistik Geburtstagsliste Jubil en Neue Mitglieder Ausgetretene Mitglieder Wurde der Excelanhang f r den Service Newsletter aktiviert erhalten Sie mit dem gesendeten Service Newsletter eine Excel Tabelle Diese ist durch ein Passwort gesch tzt Nach Eingabe des Passwortes erhalten Sie folgende Abbildung B 1 Geburtstagsliste f r Juli 2011 2 Mitgliedsnummer Nachname Wird Jahre alt Geburtstag am G e bu rtstagsl Iste P 8a0 Karin E 2 01 07 2011 In dem Tabellenblatt
278. ort f r den jeweiligen Benutzer Dass Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein sowie mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen enthalten Passwort best tigen Wiederholen Sie hier die Eingabe des Passworts Zusatzrechte Kreuzen Sie die gew nschten Zusatzrechte einfach an Backup amp Datensicherung Kreuzen Sie entsprechend an ob der Benutzer Zugriff auf den Netxp Verein Backup Client erhalten soll 1 Speichert den neuen Benutzer Q Schlie t die Benutzerdetails Ansicht nderungen werden Schlie en bernommen Sie haben mit der erweiterten Einschr nkung die M glichkeit den Benutzer nur Einblick auf die von Ihnen ausgew hlten Konten zu geben Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschr nkung Projekteinschr nkung Mitgliedermasken Bezeichnung Kontonummer Bankleitzahl Kontotyp Bankkonto iTAN Verfahren Apo Bank Konto 0001956434 30060601 HBCI Pin Tan 987654321 74351430 Testonlinebanking Konto 0001956434 30060601 Kontotyp Barkonto Internes Konto Anlageverm gen Kasse Kasse Tennisheim Tor Speichern Schlie en Soll der Benutzer nur die Berechtigung f r die Kasse erhalten setzen Sie vor dem Feld Kasse einen Hacken Es ist auch m glich mehrere Konten auszuw hlen
279. peicherziel aus Verein Benutzerhandbuch Nety software services Gruppen Wie erstellt man Mitglieder Gruppen Mitglieder Gruppen k nnen mit verschiedenen Auswahlkriterien von Ihnen zusammengestellt werden So k nnen beispielsweise Jugendgruppen Seniorengruppen Vorstandschaft usw erstellt werden Die Gruppe kann als variable Gruppe oder als fixe Gruppe erstellt werden Wechseln Sie in das Men Mitglieder Gruppen Sie erhalten folgende Ansicht Wu Mitglieder Gruppen Verf gbare Gruppen Neue Gruppe erstellen v Gruppenname Variable Gruppenmitglieder Fixe Gruppenmitglieder Informationen zur Gruppe Name Vorname Nachname Alter Von Bis Geschlecht Bittew hlen PLZ Ort PLZ Ort Info Mitgliedsbemerkung Sparte Sparte TI Jahrgang Von Bis Mitgliedsstatus keine Auswahl gt Support Netxp Vereinf 40 Max Mustermann 26 Adelinde Zehentmeier 58 Albert Zehentmeier 50 Alexander Winkler 60 Alexander Winkler 63 Alfons Winkler 67 Alfons Wieser 23 Alois Wieselhuber 55 Amelie Wieselhuber 61 Andrea Wieselhuber 58 Andre Weber 6 Weber 62 Andreas Weber 61 Andreas Weber 62 Anna Weber 50 Anna Weber 57 Weber 67 Annalena Weber 61 Datensatz 14 1206 Speichern 2 Neue Gruppe MD L schen Klicken Sie auf den Button Neue Gruppe E Schlie en Netxp Verein
280. r Es erscheint nun folgendes Fenster Benutzererstellung w hlen Hier w hlen Sie Benutzer mit Standardrechten Bitte w hlen Sie die Art des neuen Benutzers Benutzer mit Standardrechten Benutzer mit erweiterter Einschr nkung A bernehmen Schlie en Nachdem Sie Benutzer mit Standardrechten ausgew hlt haben klicken Sie nun auf bernehmen 194 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Sie erhalten nun folgende Ansicht Benutzerdaten Benutzerdetails Gruppeneinschr nkung Emailoptionen Mitgliedermasken Zugangsdaten Benutzername Passwort Benutzerrechte Darf Dateien im Webspace einsehen und ndern Kommunikator Vereinsverwalter Kassier Sponsorenverwalter Mitgliedsverwalter Stand ardbenutzer Backup amp Datensicherung Benutzer darf Backups erstellen Der Benutzer hat unter Verwaltung gt Zugriff auf den Netip Verein Backup Client und kann sich mit diesem Datensicherungen Backups der Datenbank der Dokumente sowie der eigenen Dateien erstellen gt chem Schlie en Cee Feld Button Funktionsbeschreibung Eingabe des gew nschten Benutzernamens Passwort Vergeben Sie hier ein Passwort f r den jeweiligen Benutzer Dass Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein sowie mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen enthalten Benutzer geben m chten Netxp Verein Backup Client
281. r Optional E Nur gew hlte Mitglieder verwenden nur ausgew hlte Mitglieder werden f r den Druck des entsprechenden Dokuments verwendet blaue Markierung Beispiel Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Vorname Netxp Verein Support 2 Mustermann Max Hier wird nur das Dokument f r das Mitglied Nr 1 blaue Markierung gedruckt Etiketten und Serienbrief W hlen Sie diese Ausstellung aus so wird Ihre standardm ige Einstellung eines Briefempf ngers den Mitgliederdetails ignoriert C Briefempf nger ignorerer Die Einstellung Briefempf nger ist beispielsweise bei Familien hinterlegt so dass pro Familie nur ein Brief gedruckt wird Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Wie erhalte ich einen Ausdruck der Mitgliederliste Bitte w hlen Sie nach Klicken des Buttons Drucken in der Mitgliederansicht die Druckart Mitgliederliste der aktuellen Ansicht aus Sie erhalten nun die aktuell ausgew hlten Mitglieder in der Voransicht M chten Sie Mitglieder von der Liste entfernen w hlen Sie das jeweilige Mitglied aus und klicken auf den Button Markierte L schen a Netxp Verein Testverein Daniela el Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe ee lieder A en Nachname Strate on
282. r 35 00 0 00 18 04 2013 221222 Rechn AR2013000079 Manfre Malger 20 00 0 00 18 04 2013 221223 Rechn AR2013000078 Manuel Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221224 Rechn AR2013000077 Manuel Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221225 Rechn AR2013000076 Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221227 Rechn AR2013000075 Margot Malger 35 00 0 00 18 04 2013 221226 Rechn AR2013000074 35 00 0 00 18 04 2013 221228 Rechn AR2013000073 Maria Falken 35 00 0 00 18 04 2013 221229 Rechn AR2013000072 Marie 35 00 0 00 18 04 2013 221231 Rechn AR2013000071 Marian Taufkir 35 00 0 00 18 04 2013 221230 Rechn AR201300000 Waltrau 20 00 0006 18 04 2013 n 221294 AR2013000069 nr 0 00 18 04 2013 221233 Rechn mem Rechnung Gutschrift erstellen
283. r 1 blaue Markierung gedruckt W hlen Sie diese Ausstellung aus so wird Ihre standardm ige Einstellung eines Briefempf ngers in den Mitgliederdetails ignoriert Die Einstellung Briefempf nger ist beispielsweise bei Familien hinterlegt so dass pro Familie nur ein Brief gedruckt wird Bei der Wahl des Etikettendrucks erhalten Sie eine Folgeansicht in der Sie nochmals explizit Mitglieder vom Druck ausschlie en k nnen B Etikettenliste Bitte entfernen Sie alle Mitglieder f r die keine Etiketten erstellt werden sollen aus dieser Liste Stra e Mu hlstra e 4 Muhlstra e 4 Hebertsfelden Hebertsfelden Christoph Datensatz 4 A 12 Drucken E Schlie en f e Verein Benutzerhandbuch Net software services Haben Sie Ihre Auswahl f r den Etikettendruck getroffen klicken Sie auf Drucken M chten Sie das Dokument in Ihrer Dokumentenverwaltung speichern best tigen Sie nachfolgende Meldung mit Ja Dokument speichern Wollen Sie den Druck in der Dokumentenverwaltung speichern Nein Abbrechen Anschlie end w hlen Sie den Drucker aus Hinweis Um Ihre Vorlage f r den Etikettendruck zu ndern gehen Sie bitte im Men auf Kommunikation Vorlage und rufen die Vorlage Etikettendruck mit Bearbeiten auf In der Bearbeiten Ansicht k nnen Sie d
284. r Sie m ssen die L schung des Lieferanten best tigen L schen best tigen Klicken Sie Ja um den Lieferanten zu l schen Diesen Lieferanten wirklich l schen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Lieferantenliste exportieren Liste M chten Sie einen Excel Export Ihrer Lieferantenliste durchf hren klicken Sie auf den Button 27 aportieren Es ffnet sich ein Fenster Bitte geben Sie den Namen unter der diese Datei gespeichert wird Bestimmen Sie au erdem den Speicherort Klicken Sie nun auf Speichern Die Lieferantenliste wird unter dem angegebenen Ort in Form einer Excel Datei gespeichert Ansicht f r Liste anpassen Bitte beachten Sie dass beim Excel Export die Liste mit den Feldern so gespeichert wird wie diese auch in der Ansicht angezeigt wird Weitere Felder k nnen Sie durch Klicken des Buttons Spalten hinzuf gen hinzuf gen Es ffnet sich ein kleines Fenster mit den zur Verf gung stehenden Feldern Ziehen Sie die gew nschten Felder einfach in die berschriftenleiste Um diese Ansicht zu speichern klicken Sie den Button Kl f r Ansicht speichern Ka Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Info Frei Lieferantenansicht mit Bankverb Name Stra e PLZ Ort Kontonum Bankleitzahl Handy 2 Rubrik Getr nke Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenf
285. r bereits zugewiesenen Beitragsgruppe Filtern nach Vorname Nachname Alter von Alter bis Info Zuweisungen l schen Ausgew hlte Beitragszuweisungen l schen Auswahl der einzelnen Mitglieder ber die Listenansicht Alle Zeilen der Beitragsgruppe L scht alle Zuweisungen der Beitragsgruppe sofort Ausf hren 1 Speichert die eingef gten Daten schlie en Speichert die aktuelle nderungen und schlie t die Beitr ge Massen nderung Ansicht Verein Benutzerhandbuch Net Software services Ehrungen Erstellen und verwalten Sie Ehrungen f r langj hrige Mitglieder Ihres Vereins iT Ehrungen Verf gbare Ehrungen 1 amp j hige Mitgliedschaft Bezeichnung 10 j hrige Mitgliedschaft Beschreibung Ehrung zur 10 j hrigen Vereinsmitgliedschaft Als Geschenk wird ein kleiner Blumenstrauss sowie eine Kaffeetasse mit Vereinslogo vergeben Feld Verf gbare Ehrungen Bezeichnung Beschreibung Speichert die eingef gten Daten Neue Ehrung Bitte klicken Sie hier um eine neue Ehrung anzulegen mM Jt shn 00 L scht die gerade angezeigte Ehrung schlie en Schlie t die Ehrungen Ansicht nderungen werden bernommen Tipp Beschreiben Sie unter dem Punkt Beschreibung die Ehrung so gut wie m glich Zum Beispiel Was erh lt der Geehrte Anstecknadel ein kleines Geschenk usw Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software ser
286. r ckzusetzen klicken Sie hier Die Platzhalter Button k nnen wie gew nscht genutzt werden Klicken Sie auf den entsprechenden Button so wird dieser in der Ordnerstruktur hinzuf gt _ Klicken Sie auf Speichern um die Angaben zu speichern speichern Backup Client Lesen Sie hier nach gt 216 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nety software services Schritt 1 Installation des Netxp Verein Backup Clients Maskendesigner Lesen Sie hier nach gt ffnen des Maskendesigners 217 jh Verein Benutzerhandbuch Net Software services Einstellungen zu Mitgliederliste Netxp Verein Optionen Mitgliederliste Eigene Felder Mitgliederliste um folgende Daten erweitern Mitgliederbilder Beitrittsdatum Beitr ge Beitrittsdatum Sparten Zahlendes Mitglied Eigene Felder Die Erweiterung der angezeigten Daten in der Mitgliederliste kann die Ladezeit der Mitgliederliste verl ngern Bilder werden benutzerbezogen im Hintergrund geladen und lokal gespeichert Es kann daher beim ersten Aufruf der Mitgliederliste einige Minuten dauern bis alle Bilder angezeigt werden Speichern Backup Client Maskendesigner 49 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Mitgliederliste Mitgliederbild
287. r Tabelle Spalten a Unter dem Feld Spalten bestimmen Sie die einzelnen Spalten die der Kommentar Tabelle zugeordnet werden sollen w Name Vergeben Sie einen Spaltennamen Comment Eindeutige DB ID des Eintrags se A Aktuelles Mitglied des Eintrags Kommentar Platz f r Kommentar zur Spalte Typ Bestimmen Sie den Typ der Spalte Auswahlm glichkeiten Ja Nein Datum Dezimal Ganzzahl Text Mitglied Klicken Sie nachdem Sie die Felder unter Spalte ausgef llt haben Hinzuf gen Die Spalte wird nun im unteren Teil des Fensters angezeigt e E Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Beispiel Schl sselausgabe bersicht Schl ssel mit Ausgabedatum Kaution und R ckggabedatum Um die Tabelle Spalten hinzuzuf gen klicken Sie Name bitte unten auf den A Button bernehmen Nachdem Sie die eigene Tabelle erstellt und hinzugef gt haben starten Sie Netxp Verein neu Nach dem Neustart erscheint in der Men leiste nun unter dem Punkt Mitglieder Eigene Tabellen Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe Eigene Tabellen Schl sselausgabe Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Mitglied Mitgl Mitglied Mitglied Mitglied Zahl Schl ssel
288. r auch in der Mitgliederliste angezeigt werden starten Sie bitte Netxp Verein neu Die neu hinzugef gten Felder k nnen in der Mitgliederansicht als Spalte hinzugef gt werden Mitgliederliste Spalte hinzuf gen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Eigene Tabellen mit aufnehmen Als Nutzer von Netxp Verein haben Sie zudem die M glichkeit eigene Tabellen bzw dynamische Tabellen zu erzeugen Durch eigene Tabellen besteht die Option Massendaten in Tabellenform zu erfassen Diese Daten k nnen einem oder mehreren Mitgliedern zugeteilt werden oder aber auch v llig frei dem Gesamtverein zur Verf gung stehen Welche Felder diese Tabellen enthalten k nnen Sie frei w hlen Um eigene Tabellen zu erstellen wechseln Sie bitte in das Men Verwaltung Optionen Mitglieder Eigene Tabellen Sie sind nun in folgender Ansicht X Netxp Verein Optionen 2 Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Mitgliederliste Eigene Felder Eigene Tabellen Name Beschreibung Erstelldatum Datensatz 13 oo Kl Hinzuf gen Bearbeiten L schen Klicken Sie auf Hinzuf gen es ffnet sich folgendes Fenster E Eigene Tabelle Neue Tabelle erstellen iaia Olpe 5 Tabelle Name Vergeben Sie einen Namen Name f r die Tabelle Beschreibung Beschreibung Platz f r die Beschreibung zu
289. r bestimmte Benutzer id Benutzer hinzuf gen Benutzer entfernen Name Anlegen ndern L schen A bernehmen ng Geben Sie den Namen Ihres Kalenders an Beschreibung Platz f r Beschreibung Kalenderart Pers nlicher Kalender Nur Ersteller hat Zugriff ffentlicher Kalender Jeder hat lesenden Zugriff Benutzerbezogener Kalender Freigabe f r bestimmte Benutzer W hlen Sie entsprechend aus Benutzer hinzuf gen Sollen auf diesen Kalender weitere Benutzer zugreifen zu k nnen W hlen Sie den Benutzer aus bestimmen Sie die Rechte Benutzer f r Kalender hinzuf gen Benutzer Admin Darf Termine anlegen E ndern l schen A bernehmen Schlie en Bitte bernehmen klicken um die Angaben zu speichern Ed Benutzer entfernen Sollen Benutzer entfernt werden die Zugriff auf Ihren Kalender haben Markieren Sie den zu l schenden Benutzer und klicken Benutzer entfernen Klicken Sie bernehmen um die Angaben zu sichern Schlie en Schlie t das Fenster Der nun erstellte Kalender wird in der Ansicht links oben angezeigt 2 S 23 Terminplaner Aktivieren Sie die v Mitgliedergeburtstage ffentlich Ersteller Admin Kalender In Ihrer Kalender ffentlich Ersteller Admin EE Ansicht mit dem vIISportst ttenkalender privat Ersteller Admin
290. r von Status zahlendes Mitglied Nachname bis einschlie lich Bis kein Mitglied Ausgetreten Zum Gruppen eisprechend EE Nr Nachname Vorname Alter Geburtsdatum Spartennamen Kampf Willi 44 06 06 1966 Ohne Zutt Herta 35 12 05 1975 Ohne Ecker Robert 28 19 08 1981 Ohne Aigner Valentino 31 13 02 1979 Ohne Feilen Nadine 26 30 03 1984 Ohne Edlhei Paulin 31 10 02 1979 Ohne ee ee Stopfinger Christine 35 11 07 1975 Ohne Steiger Christoph 41 16 09 1968 Ohne S ldenw agner Fabian 47 26 10 1962 Ohne Salletmayer Horst 27 04 04 1983 Ohne Obermeier Josef 27 10 09 1982 Ohne Huber Lena 15 11 11 1994 Ohne Hofbauer Lisa 16 04 09 1993 Ohne Graf Maria 32 04 06 1978 Ohne Grad Marianne 47 27 11 1962 Ohne F rst Markus 23 29 07 1987 Ohne F rst Martin 24 04 07 1986 Ohne Feyrer Maximilian 18 20 04 1992 Ohne Feyrer Michael 20 27 12 1989 Ohne Edlheim Peter 26 17 09 1983 Ohne D rauer Roland 28 04 11 1981 Ohne Baumann Stefan 25 15 03 1985 Ohne Bacher Tanja 32 23 09 1977 Ohne Aich Waltraud 9 08 11 2000 Ohne Netxp Verein Support 38 24 07 1972 Ohne B chner Rudolf 35 09 07 1975 Ohne Weber 58 29 08 1951 Zehentmeier Adelinde 55 09 02 1955 Ohne san ahentmeier Albert 62 1505 1948 Ohne e Datensatz 14 4 7200 gt Netxp verein Durch die Filterkriterien k nnen Sie eine Vorauswahl der Mitglieder treffen die sp ter Ihren Serienbrief erhalten sollen Alle an
291. r zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage 8 gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button EE bernehmen siehe linkes Bild Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Vorlagen beliebig oft ndern 142 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services BLZ Pr fung Sie haben alle BLZ Daten Ihrer Mitglieder erhalten sind sich aber nicht sicher ob diese auch alle korrekt sind Mit Hilfe der BLZ Pr fung erhalten Sie eine schnelle Hilfe f r diese Problematik Sollten BLZs falsch aufgenommen worden sein werden die falschen Bankleitzahlen hier angezeigt und k nnen dann von Ihnen ge ndert werden Der entsprechende Mitgliederdatensatz wird sofort ge ndert BLZ G ltigkeitspr fung Yorname Nachname Strasse Ort EE lh Boris Stark Schlesierstr 19 M nchen Datensatz 14 m H Alte BLZ 7406181 ersetzen durch BLZ pr fen Beispiel Die in diesem Datensatz angezeigte BLZ hat eine Stelle zu wenig dem entsprechend kann das Programm die BLZ nicht aufl sen Diese wird in der Liste angezeigt Die korrekte BLZ wird nun i
292. rbuchende Kostenstelle an Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht nderungen werden nicht bernommen 221 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Nummernkreise bei Rechnungen Im Men unter Verwaltung Optionen Finanzdaten k nnen Sie auf den Reiter Nummernkreise zugreifen Bestimmen Sie die Nummernkreise Ihrer Rechnungen _Nebp Verein Opt Netxp Verein Optionen 2 Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen LPPPPPPPPPPPFPPFPPFPPPFPFFPPFFERFFPFLPFPPRFPPERRRRR Rechnungsnummern Name Aktueller Z hler Suffix N chster Z hler gt 188 AR JAHR AR2013000189 Standard 3106 003107 Datensatz 14 1 Hinzuf gen Bearbeiten L schen Rechnungsnummem Hinzuf gen Name Name f r Nummernkreis Pr fix Angabe des Pr fix Suffix Angabe des Suffix N chster zu vergebender Z hler Bitte entsprechend eintragen Sparte Auf welche Sparte bezieht sich der Nummernkreis Z hler bei Jahreswechsel auf 0 setzen Kreuzen Sie an falls gew nscht Bearbeiten Markieren Sie in der bersicht den zu bearbeitenden Nummernkreis und klicken Bearbeiten M chten Sie den Nummernkreis l schen markieren Sie diesen und klicken auf L schen Nummernkreis Rechnungsnummern Name Hinweis
293. rch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll E Absatz Eigenschaften HH Abs tze 2 gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen 2 WYSIWYG Abbrechen Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster f 132 Verein Benutzerhandbuch Ri Text bearbeiten A Variablen und Funktionen ___ 15 Funktionen 27 Condo Dateso Tab 52 425 tblDonation en Versand Variablen Funktionen AH Numerische Funktionen H E Datumsfunktionen H Zeichenkettenfunktionen H Diverse Funktionen H Aggregatsfunktionen H Barcodefunktionen 5 Umwandlungsfunktionen SACH Projekt und Druckabh ngige Funktionen H Logische Funktionen CH Zeichnungsfunktionen H W hrungsfunktionen n tblDonation Name Massive Dynamics Le Net software services gt Klicken Sie auf Variablen damit Sie aus alle Variablen die zur Verf gung stehen ausw hlen k nnen Markieren Sie die gew nschte Variable und klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK 133 Verein Benutzerhandbuch Net software services M gliche
294. rein Vorlagen beliebig oft ndern Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Wie erstelle ich eine Sachspendenquittung Mithilfe von Netxp Verein k nnen nun auch Sachspendenquittungen erstellt werden Bitte wechseln Sie dazu ins Men unter Finanzdaten Spendenquittungen Netxp Verein Testve lt Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Spendenquittungen Datum von v Spender Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Betrag EUR bis v Zweck 6 Konten Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen ET Einnahmen Datum Beschreibung Betrag Ausgabenstellen u Projekte NE Lieferanten Spenderlisten a Spendenquittungen BLZ Pr fung Buchungspartner Gi pr fung Netxp Verein BE ES Um eine Sachspendenquittung zu erstellen w hlen Sie bitte den Button Spendenquittung erstellen aus Es ffnet sich nachfolgendes Fenster Hier w hlen Sie Sachzuwendung Objektspenden _ Spendenquittung erstelle Spendenart w hlen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden Spendeninformationen Name des Spenders Stra e PLZ Ort Betrag 0 00 Tag der Zuwendung 05 122011 Adresszusatz Gegenstand der Spende Sachzuwendung aus Betriebsverm gen Sachzuwendung aus Privatverm g
295. ren PC Benutzernamen an Dieser wird in der Regel automatisch erstellt und ist bereits eingetragen Tragen Sie bitte hier Ihr dazugeh riges Passwort ein das Sie auch angeben wenn Sie sich am PC anmelden Benutzerpasswort PC Sollten Sie hier kein Passwort bei Ihrer PC Anmeldung angeben muss auch kein Passwort angegeben werden Nach Angabe der Daten bitte Ok klicken Hinweis Sollten Sie sich mit einem Passwort an Ihrem PC anmelden ist es auch erforderlich dass Sie hier das Passwort angeben ansonsten kann nicht sichergestellt werden dass die Sicherungen auch so ausgef hrt werden k nnen Um nun den Vorgang abzuschlie en bitte auf Button Fertig klicken Baten werden gespeichert Um den Vorgang abzuschlie en klicken Sie auf Fertig Netxp Verein 229 Verein Benutzerhandbuch Net Software services Zusammenfassung der Backup Einstellungen ausdrucken oder speichern Nachdem Sie die Backup Einrichtung abgeschlossen haben haben Sie nun die M glichkeit die Zusammenfassung ausdrucken oder speichern zu lassen W hlen Sie entsprechend aus Drucken oder Speicher Drucken Es ffnet sich das Druckfenster Bitte Drucken oder Speichern Sie die Zusammenfassung W hlen Sie den Drucker aus anschlie end mit Drucken best tigen Die Zusammenfassung wird gedruckt Speichern
296. rmaler Beitrag Altersstaf 21 03 2013 Alle offenen Forderungen anzeigen Mustermann Rainer 20 00 0 00 Normaler Beitrag Altersstaf 21 03 2013 W hlen Sie in der Ansicht unten die Forderungen aus zu dieser der Kontoumsatz verbucht werden soll Mehrere Forderungen markieren Sie durch das Gedr ckt halt der STRG Taste Die zu verbuchenden Betr ge werden automatisch summiert je nachdem welche Datens tze Sie markieren Klicken Sie nun Verbuchen damit die offene Forderung entsprechend Ihren Angaben verbucht wird Buchen erfolgreich Nach der Verbuchung erhalten Sie eine Buchungsnummer Offene Forderungen wurden erfolgreich zugewiesen Sie k nnen unter dem Men punkt Buchungen Journal die di Ihre Buchungsnummer lautet 161 Buchungen einsehen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Hinweis Wird der Buchungspartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie im Feld Buchungspartner einen Nachnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen Noch zu verbuchende Kontoums tze einer Liste zuweisen gt Um einem Kontoauszug einer Buchungsliste zuzuweisen w hlen Sie bitte aus der Listeansicht den gew nschten Kontoauszug und klicken dann auf den Button Liste zuweisen gt gelangen nun die Ansicht sammelbuchung
297. roundlmage Text Text der angezeigt wird Ausrichtung des Textes links rechts zentriert TextAlign Cursor f r Wartevorg nge verwenden Interne Elementbezeichnung f r Zuweisungen z B Buttons Textfeldern Gr e und Position des Element im Entwurfsmodus sperren Position im Fenster fixieren AutoScaleMode Auto calekode Art Art der nderung der Anzeigegr e bei wechsel der Schriftart oder Schriftgr e Art der nderung der Anzeigegr e bei wechsel der Schriftart oder Schriftgr e der Anzeigegr e bei wechsel der Schriftart oder Schriftgr e AutoScroll en Scrollbalken einblenden wenn der Elementinhalt gr er als das angezeigte Element Art der Datumsformatierung Tag des Elements auf das Verkn pft werden soll um Daten auszuwerten pm UseWaitCursor Format TagetControlTag Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Art des Textinhaltes bzw der Formatierung Email Phonenumber Telefonnummer Integer Zahl Dezimal Dezimalzahl TextAsType Value Initialer Datumswert Verhalten Enabled Element ist zur Bearbeitung aktiviert MaxLength Maximale Anzahl Zeichen Multiline Mehrzeilige Eingabe m glich PasswordChar Passwortzeichen verwenden ReadOnly Nur lesender Zugriff Keine bearbeitung m glich TabIndex Position in der Tabulatorreihenfolge Visible Element wird angezeigt Klicken
298. rstellte Mitgliedermaske zu aktivieren rufen Sie den Men punkt Benutzerdetails Mitgliedermasken auf Es erscheint nun folgende Ansicht Klicken Sie hier den Reiter Mitgliedermasken an Benutzerdaten Benutzerdetails Emailoptionen Mitgliedermasken v Eigene Maskendesigns f r diesen Benutzer aktivieren Designs en Designs kt yi e re n S d Berechnung Spielerdaten Maskendesigns durch Schulung einfache nderung 04 Std neu 0 setzen des H kchens bei Standard mit Matrikel Test0815 Test1000 test2000 v Eigene Maskendesigns f r diesen Benutzer aktivieren m r Gew hltes Design als Standard setzen Schlie en Speichern Unter vorhandene Designs werden die gelisteten Maskendesigns angezeigt W hlen Sie die Maske aus die Sie nun in Netxp Verein verwenden m chten Klicken Sie den Button gt so wird die Maske unter Ihren zugewiesenen Designs aufgef hrt Mit dem Button lt k nnen Sie das Maskendesign wieder aus der Auswahl zur cknehmen M chten Sie ein Maskendesign als Standard Maske verwenden w hlen Sie die Maske unter verwendete Designs aus und klicken den Button Gew hltes Design als Standard setzen Um die nderungen zu bernehmen bitte auf Speichern klicken Weitere Infos gt Umschalten der Mitgliedermaskenansicht 193 N
299. s Sie k nnen jeder Sparte gestaffelte Mitgliedsbeitr ge zuweisen Beitr ge mit Ablauf Beitr ge mit Ablauf k nnen z B bei Sch ler und Studentenbeitr ge genutzt werden Sch ler und Studenten zahlen oft einen verminderten Beitrag Ist die Schule oder das Studium des Mitglieds abgeschlossen soll das Mitglied aus dem Sch ler und Studentenbeitrag austreten Mit der Beitragsart mit Ablauf k nnen Sie den Sch ler und Studentenbeitrag befristet vergeben dieser Beitrag hat also ein individuelles Ablaufdatum Wird das Ablaufdatum erreicht wird der hinterlegte Beitrag durch einen von Ihnen frei zu w hlenden Beitrag ersetzt So legen Sie z B bei einer Person fest dass das Mitglied bis 30 07 2014 Sch ler ist Nach dieser Zeit also ab dem 01 08 2014 leistet das Mitglied den normalen Beitragssatz Nat rlich k nnen Sie diese Beitragsart auch dazu verwenden kurzfristige Spartenmitgliedschaften zu steuern Denn wenn Sie nach Ablauf eines Beitrags als Folgebeitrag nichts angeben wird kein neuer Beitrag mehr gesetzt Hier wechseln Sie bitte in den Men punkt Mitglieder Mitglieder und rufen das entsprechende Mitglied auf f us Netxp Verein Benutzerhandbuch Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Beitragsgruppe Betrag Zahlungsrythmus Zahlungsart Beitragsart Beitrittsdatum Austrittsdatum gt Sparte Tennis 70 00 Jeden 1 im Februar Bankeinzug Fixbeitrag 01 05 2011 06 05
300. s Vorderseite Klicken Sie auf Weiter wenn die Angaben Net Verein Eti iste korrekt sind und von Ihnen gepr ft wurden 37 92 Weitere reet 8 Wedernerstellung Ihre Daten werden wiederhergestellt Hier wird der Statusbericht zur Wiederherstellung 2 Anmelden angezeigt 3 Daten Senden 4 Sicherung wird eingespielt 5 Abmelden Die Wiederherstellung ist abgeschlossen Klicken Sie auf Fertig und starten Sie Der Wiederherstellungs auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen anschlie end Netx p Verein neu Bitte starten Sie das Programm Netxp Verein neu 240 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor software services 3 Maskendesigns Um das Backup wiederherzustellen bzw einzuspielen ffnen Sie den Netxp Verein Backup Client Netxp Verein Backup Client 1 Datei Q Einstellungen Bearbeiten L schen 3 Backup erstellen Sicherung wiederherstellen Name Pfad Automatisch Letztes Backup C backup Ein 30 01 2013 14 45 23 104 56 07 04 Markieren Sie das entsprechende Backup das Sie wiederherstellen m chten in der unten aufgef hrten Ansicht und klicken auf Sicherung wiederherstellen Nun ist es erforderlich Ihr Passwort einzugeben dass Sie f r Ihr Backup festgelegt haben Passon ange M Nach Eingabe Ihres Passworts klicken Sie bitte auf Weiter
301. scheinungsbild Ausrichtung unten False Nein Drehung 0 0 Hintergrund False Nein Scitenumbruch Falac Nein layout Variablenliste Darstellungsbedingung True Anzeigen ig3 Variablen Position 17 1 76 0 117 7 32 5 mm 89 6 Versand Variablen Rahmen Umbruch vor False Nein Dear 159 5 111 6 Selektieren Text 17 1mm 76 0mm 117 7mm 92 5mm 100 6mm 16 5mm Basis Objekte ausw hlen Text Variableninhalt Linie zeichnen Rechteck zeichnen Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Hier erstellen Sie ein Formularfeld F gen Sie ein Diagramm ein HTML Text einf gen Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Empf ngers anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons ein Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll Absatz Eigenschaften Abs tze gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen V WYSIWYG Variablen und Funktionen Funktionen 444 Text Latest Tab
302. sen nderung S durchzuf hren Schlie en Schlie t die Beitr ge Ansicht Verein Benutzerhandbuch Net Software services Wie erfasst und bearbeitet man Beitr ge In den Mitgliedsbeitr gen erhalten Sie die M glichkeit die Beitr ge f r Ihre Mitglieder sowie den zu verwendenden Abrechnungszeitraum festzulegen Beitragsdetails Beitragsgruppe Beitragsschlussel Informat on Abrechnungszeitraum Jeden2 im Januar 2a Spartenzugeh rigket Gesamt Mitglieder Beitragsart Frer Beitrag Gestaffelte Beitr ge Freier Beitrag Beitragsh he 000 Speichern Schlie en Funktionsbeschreibung Beitragsschl ssel Abrechnungszeitraum W hlen Sie hier einen Abrechnungszeitraum f r die erstellte Beitragsgruppe aus um das Auswahlfeld aufzurufen klicken Sie bitte auf e Abrechnungszeitraum Serienmuster J hrlich Halbj hrlich Quartal Monatlich Jeden 1 Januar Jeden ersten Montag im Januar A bernehmen Schlie en Bitte speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken des Buttons bernehmen Bitte beachten Sie dass Sie den Abrechnungszeitraum entsprechend bestimmen je nachdem wie oft und wann Sie Ihre Beitr ge abrechnen Geben Sie beispielsweise j hrlich und jeden ersten Januar an Haben Sie jeden 3 Januar eingetragen k nnen Sie die Beitr ge auch erst jeden 3 Januar abrechnen u
303. services Kreuzen Sie in der Ansicht entsprechend an zu welchen Buchungen Sie eine Projektzuordnung durchf hren m chten Projekte Massen nderung Projekt Weinfest gt Verwendungszweck Gew hlte Zeilen zum Projekt Tennis v hinzuf gen Neue Ansicht erstellen Buchungspartner Verwendungszweck J Weinfest an gt Sper Ch 14 01 2011 Eh Ausf hren Schlie en W hlen Sie bei Projekt das Projekt aus von dem die Zuordnung einer Buchung ge ndert werden soll W hlen Sie nun bei Gew hlte Zeilen zum Projekt das Projekt aus zu dem die Buchung zugeordnet werden soll Klicken Sie nun auf Die markierten Buchungen werden vom angegeben Projekt zum gew hlten Projekt zugeordnet 104 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Artikel Klicken Sie im Men unter Finanzdaten Artike e Artikel folgende Ansicht zu erhalten Kategorie Information 0 Bandenwerbung Durch einen Rechtsklick auf bestehende Kategorien k nnen Unterkategorien oder 1 Bande Gegengerade Artikel hinzugef gt werden oder die gew hlte Kategorie Artikel gel scht werden 3 1 Sportbekleidung 11 Trainingshose 12 Vereins T Shirt 13 Trainigsjacke Se Neuer Artikel N Neue de _ Kategorie L schen Schlie en Neue Ar
304. sh hen pro Mitglied verwendet werden Mitglied A Mitglied B Mitglied C Mitglied D usw zahlen jeweils den gleichen Beitrag jedoch mit unterschiedlichen Beitragsh hen Gleich bleiben Abrechnungszeitraum Beitragsgruppe und die Spartenzugeh rigkeit Als Beitragsh he wird beim freien Beitrag ein Standardwert eingetragen dies sollte die Beitragsh he sein die auf die meisten Mitglieder zutrifft Bei der Zuteilung der Beitr ge auf ein Mitglied kann die Beitragsh he die ein Mitglied letztendlich zahlen muss angepasst werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Rufen Sie hier im Men Verein Beitr ge auf damit Sie folgende Ansicht erhalten 14 NetxpiVerein Testverein H ____ Amer Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein d Beitr ge Vereinsdaten Bezeichnung d Abrechnungszeitraum Beitragsh he Zug Sparte Boxen Anzahl 1 KS Altersstaffel Jeden 11 im Oktober 15 00 75 00 3 Ehrungen i Zug Sparte Fechten Anzahl 1 53 Terminplaner Staffelbeitrag Altersstaffel Zum 01 Februar und 01 August jeden Jahres 5 00 20 00 Zug Sparte Gesamt Mitglieder Anzahl 2 Sparten Jahresbeitrag Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar 5 00 __ Jahresbeitrag Alle Mitglieder Einzelbeitrag Jeden 2 im Januar 30 00
305. sign hinzu in dem Sie diese links unter Vorhandene Designs ausw hlen Klicken Sie den Button gt so wird die Maske unter Ihren zugewiesenen Designs aufgef hrt Mit dem Button lt k nnen Sie das Maskendesign wieder aus der Auswahl zur cknehmen M chten Sie ein Maskendesign als Standard Maske verwenden w hlen Sie die Maske unter verwendete Designs aus und klicken den Button Gew hltes Design als Standard setzen Um die nderungen zu bernehmen bitte auf Speichern klicken 255 Netxp Verein Benutzerhandbuch Nor Software services Umschalten der Mitgliedermaskenansicht Rufen Sie den Men punkt unter Mitglieder Mitglieder auf und ffnen Sie die Detailansicht eines Mitglieds Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe Tobias 1 Eigene Dateien Abzeichen Weiterbildung Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Mitgliedsdaten Dienstbuch Ehrungen T tigkeitsberichte WW Gruppen Mitgliedsnummer 1 Mandanten ID bungsleiter Nachname Tobias Titel Namenszusatz Aktives Mitglied Geschlecht m nnlich we Familienstand jedig Geburtstag Alter 27 Jahre Geburtsname Geburtsort Mitgliederstatus aktiv gt Religion Eintrittsdatum 20 06 2008 Austrittsdatum e
306. sname Adresse Status gt Albrecht Thomas aktiv Einzelbuchung starten Buchungen anzeigen oean Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien HINWEIS Durch die eingetragene Kontonr und BLZ wird automatisch die IBAN und BIC erzeugt Bitte pr fen Sie die erzeugte IBAN und BIC auf Richtigkeit Schlie en Funktionsbeschreibung Kontoinhaber wird automatisch eingetragen sobald Sie in das Feld klicken Anderes Zahlendens Mitglied hinterlegen Lesen Sie hier nach Wie lege ich fest dass Beitr ge von einem anderen Mitglied bezahlt werden Familienmitglied Familienzugeh rigkeit anderer Kontotr ger als Mitglied Kontonummer des Mitglieds BLZ des Mitglieds Wird automatisch vervollst ndigt sobald eine BLZ eingetragen wird Tragen Sie hier die IBAN Nr des Kontoinhabers ein Tragen Sie hier die BIC ein Kreuzen Sie entsprechend an und tragen Sie das Datum ein oder ffnen Sie die Kalenderansicht Wurden bereits Daten mit dem Mitglied verkn pft wird dies entsprechend aufgef hrt Klicken Sie hier sofern eine Einzelbuchung betreffend das angezeigte Mitglied gestartet werden soll M chten Sie bereits stattgefundene Buchungen zum Mitglied anzeigen lassen klicken Sie hier Speichert alle nderungen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage des Mitgliedsantrag k nn
307. sofort auf Standarddrucker drucken A bernehmen E Schlie en Von Buchungsliste Rechnungen erstellen Sie k nnen ausw hlen f r welche Zahlungsarten Sie die Rechnungen erstellen wollen Alle Lastschrifteinz ge berweisungen Barzahler W hlen Sie die gew nschte Zahlungsart aus Rechnungen sofort auf Standarddrucker drucken kreuzen Sie entsprechend an Best tigen Sie Ihre Eingabe mit bernehmen Die Rechnungen werden ausgedruckt Hinweis Damit der Rechnungsdruck durchgef hrt werden kann m ssen Sie bereits eine eigene Rechnungsvorlage gespeichert haben Wechseln Sie hierzu in die Ansicht Vorlagen Bearbeiten Sie die Vorlage Netxp Verein Rechnung und speichern Sie diese nach Ihren nderungen ab Schlie en Schlie t die Buchungslisten Ansicht ffnen Sie in die Buchung des jeweiligen Buchungspartners durch Markieren des entsprechenden Zeile mit einem Doppelklick oder durch Klicken auf den Button Anzeigen 2 Listendetails Buchungsliste vom 01 02 2013 Mitgliedsname Betrag erwartet Betrag erhalten Verwendungszweck 2 Status Abgeschlossen Anzahl 231 Erwartet 6 710 00 Erhalten 6 710 00 Buchungsart Lastschrifteinzug Anzahl 231 Erwartet 6 710 00 Erhalten 6 710 00 4 Yvonne 1122645 74361211 Anzahl 1 Erwartet 20 00 Erhalten 20 00 Aich Yvonne 20 00 Tea ma nn TG TG
308. spartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie im Feld Buchungspartner einen Nachnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen 174 Verein Benutzerhandbuch Net Software Services Weitere M glichkeiten unter dem Men punkt Buchungskontrolle gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab Es wird nun f r jeden gew hlten Kontoauszug eine einzelne Buchung f r den gew hlten Buchungspartner mit der Summe des jeweiligen Kontoumsatzes erstellt und verbucht Weiterhin haben Sie in der Buchungskontrolle die M glichkeit f r einen Kontoauszug eine neue Buchung zu erstellen eine bestehende offene Forderung zu zuweisen eine Liste aus einer Sammelbuchung zu verbuchen und mehrere Kontoausz ge auf einen Buchungspartner oder Ihren Barzahlern aus den offenen Forderungen zu verbuchen Sollte der verbuchte Betrag eines Kontoauszuges dem erwarteten Betrag entsprechen so wird dieser Kontoauszug automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt Sie k nnen den Kontoauszug jedoch weiterhin in der Ansicht Kontoausz ge aufrufen Offene Forderungen werden beim Verbuchen ebenfalls automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt S mtliche abgeschlossenen Buchungen k nnen Sie s
309. spartner des Kontoumsatzes gew hlt werden die Daten des der Listenansicht gew hlten Buchungspartner automatisch verwendet Ist der Punkt Einzelnen Buchungspartner markiert k nnen Sie den Buchungspartner frei w hlen a Buchungskontrolle Kontoums tze verbuchen Valuta Datum Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Buchungsbetrag Verwendungszweck Buchungskonto Testonlinebanking Konto TI 08 08 2012 Demokonto 0240030395 30220190 7 000 00 NIEDERLASSUNG DUESSELDORF PRAXISEINNAH Datensatz 14 12 Abschliesen auf Buchungspartner des Kontoums atzes 9 Einzelnen Buchungspartner Buchungspartner Kontonummer BLZ E A Stelle Projekt v A Verbuchen Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungspartner Verwenden Sie den vorgeschlagenen Buchungspartner oder w hlen Sie einen Neuen aus Kontonummer BLZ Kontonummer BLZ des Buchungspartners E A Stelle Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Projekt Bestimmen Sie hier ein Projekt zu dem der Umsatz zugeordnet werden soll Buchungspartner des Buchungspartner des markierten Kontoauszuges wird Kontoauszuges verwendet Einzelnen Buchungspartner Buchungspartner kann frei gew hlt werden Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Schlie t die Buchungskontrolle Kontoauszugsliste Schlie en verbuchen Ansicht nderungen werden nicht Gr bernommen Hinweis Wird der Buchung
310. stellt Lieferantenkurzname Lieferantenstra e PLZ und Ort des Lieferanten Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Briefkopf Feld und w hlen Sie Eigenschaften Unter Datenquelle Dateiname k nnen Sie mithilfe des Symbols eine Datei ausw hlen die Ihnen als Briefkopf z B eigenes Logo dient Kreuzen Sie In Projekt aufnehmen an Hier wird standardm ig das aktuelle Datum generiert durch Angabe des Parameters Now Wollen Sie das Datum ndern ffnen Sie mit einem Doppelklick auf die Liste an m glichen Parameter W hlen Sie den Reiter Text aus und geben Sie hier ein beliebiges Datum an und l schen Sie die Eingabe Now Best tigen Sie Ihre Meldung mit Durch einen Doppelklick ffnen Sie das Betreff Feld Geben Sie Ihren Betreff Text ein Mit best tigen Sie den Vorgang 112 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Standardm ig wird hier das Feld Kontaktperson des Lieferanten verwendet Ihr Text Rufen Sie das Textfeld auf in dem Sie auf die rechte Maustaste klicken und Inhalt w hlen Hier geben Sie Ihren gew nschten Text f r den Serienbrief ein Klicken Sie auf die entsprechenden Felder mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Inhalt Hier k nnen Sie den eingegebenen Text ab ndern Mit OK best tigen Sie Ihre Texteingabe Funktionen in List amp Label NetxpVerein C Users da
311. sung der Beitr ge Beitragsstatistik Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen Spartenaufteilung Beitragsgruppe Anzahl Mitglieder Beitragssumme A 11 2101 1114 1 E PE RER AR ES 188 00 Monatsbeitrag aktive Mitglieder 1 30 00 gt Spartensummen zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Beitr ge bezogen auf die Sparten Beitragsstatistik O Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen Spartenaufteilung Beitragsart Anzahl Mitglieder Beitragssumme EE WS Gesamtanzahl Mitglieder 7 Gesamtsumme Beitr ge 199 00 2 Sparte Ohne Monatsbeitrag aktive Mitglieder 1 30 00 Gesamtanzahl Mitglieder 1 Gesamtsumme Beitr ge 30 00 amp gt Spartenaufteilung zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Beitr ge anteilig auf die Sparten an Beitragsstatistik O Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen Spartenaufteilung Sparte Mitglieder Anteiliger Beitrag Datensatz 14 4 op Ansicht Feld Button Funktionsbeschreibung Dr Ansicht drucken Druckt die aktuelle Ansicht aus Schlie en Schlie t die Beitragsstatistik Ansicht el Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Auswertung Bestandszahlen Um eine Statistik zu den aktuellen Bestandszahlen zu erhalten w hlen Sie bitte den
312. t l schen Drucken Um den bereits erfassten T tigkeitsbericht anzuzeigen markieren Sie den entsprechenden Bericht und w hlen Sie bitte den Button Bericht Anzeigen Markieren Sie die entsprechende Zeile und w hlen Sie den Button Bericht l schen Der erfasste Bericht wird nun gel scht Um die Berichts bersicht auszudrucken klicken Sie bitte auf den Button Drucken W hlen Sie nun das Ausgabeger te aus und best tigen Sie dies mit OK f EI Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Eigene Dateien gt Im Reiter Eigene Dateien sehen Sie die eigenen Dateien die dem Mitglied zugeordnet wurden Mitgliedsdaten Albrecht Thomas 206 Abzeichen Weiterbildung Dienstbuch Historie em Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien Vorhandener Speicherplatz 10 00 MB Verwendeter Speicherplatz 6 68 MB Freier Speicherplatz 3 32 Albrecht Thomas Dateiname Dateigr e Erstellungsdatum Datensatz uf Ordner hinzuf gen Ordnername ndern Dateien speichern Dateien hinzuf gen Aktualisieren Ordner ffnen Ordner l schen Datei ffnen Dateien l schen 41 4 Zur Speichern L schen Drucken St
313. t mit gt bernehmen Schlie en den entsprechenden Angaben zu erstellen Bereits erstellte Projekte bearbeiten M chten Sie ein bereits erstelltes Projekt bearbeiten w hlen Sie dies entsprechend aus und klicken auf den Button Projekt bearbeiten ndern Sie die gew nschten Angaben und klicken auf bernehmen Bereits erstellte Projekte l schen M chten Sie bereits erstellte Projekte l schen w hlen Sie das zu l schende Projekt in der Ansicht aus und klicken auf den Button Projekt l schen Best tigen Sie die L schung mit Ja Massen nderung bei Projekten durchf hren Klicken Sie auf Massen nderung um folgende Ansicht zu erhalten Projekte Massen nderung Projekt Verwendungszweck Gew hlte Zeilen zum Projekt gt hinzuf gen 2 Valutadatum Verwendungszweck 2 Projectname none D System 10 05 2010 5 808 58 HBCH Er ffnungsbuchung j System Netxp Verein 10 05 2010 50 00 nonHBCI Er ffnungsbuch _ Kampf Willi 11 05 2010 100 00 bungsleiterabrechnung Daniela 17 05 2010 40 00 bungsleiterabrechnung Getr nke Meier 20 05 2010 100 00 Einkauf bei Getr nke Meier Beste Bank 20 05 2010 1 000 00 Spende A Ausf hren Schlie en f 103 Netxp Verein Benutzerhandbuch Not software
314. te Netxp Verein Etikettenliste Wiederherstellungsquelle Templates 02_2013 02_2013 zip Netxp Verein _Wiederherstellungs Assistent WebDAV ei angeben Geben Sie die gewunschten Optionen turd e Wiederherstellung an Wiederherstellungsverhalten f r vorhandene Versionen Kopie erstellen berspringen Netxp Verein Klicken Sie auf Weiter um den Wiederherstellungsvorgang fortzuf hren Bitte berpr fen Sie in dieser Ansicht die Wiederherstellungselemente Nach der Pr fung der Elemente bitte Weiter klicken Wiederherstellungsoptionen angeben Kopie erstellen Hier wird die Sicherung als Kopie eingef gt berspringen Falls Datei vorhanden wird keine Sicherung eingespielt berschreiben Die vorhandene Datei wird mit der Sicherungsdatei berschrieben Nach Ihrer Auswahl klicken Sie bitte auf Weiter 239 Netxp Verein Benutzerhandbuch software services Weieren einen Wiedernerstell ngseinstellungen Zusammenfassung Wiederherstellung Quelle 1697 Templates 02_2013 02_2013 zip Ziel Datenbank von Account Aktion Kopie erstellen Hier erhalten Sie nochmals die Zusammenfassung zu der Wiederherstellung der Vorlagen Name Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Nebp Verein Migliedsauswei
315. te Folgesparte In diese tritt das Mitglied nach o a Spartenaustrittsdatum ein Klicken Sie hier um weitere Sparten hinzuzuf gen Markieren Sie die zu ndernde Zeile Sparte und klicken Sie Bearbeiten Markieren Sie die zu l schende Zeile und klicken Sie Entfernen A bernehmen Zum bernehmen Ihrer Eingaben klicken Sie bitte auf den Button bernehmen Dr cken Sie auf Schlie en werden Ihre Eingaben nicht gespeichert M chten Sie eine Spartenzuweisung l schen markieren Sie bitte in der Mitgliederansicht Sparten die entsprechende Sparte und w hlen Sie den Button L schen Tipp Es stehen Ihnen alle vom BLSV vorgegebenen Sparten zur Verf gung Eigene Sparten m ssen zuerst ber Verein Sparten angelegt werden damit sie einem Mitglied zugeordnet werden k nnen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ehrungen gt Im Reiter Ehrungen k nnen Sie bereits erhaltene Ehrungen des Mitglieds erfassen Mitgliedsdaten Kampf Willi 1028 Abzeichen Weiterbildung Historie Stammdaten Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien Ehrungsname Ehrungsinfo Ehrungsdatum Hinzuf gen Entfernen aal gt gt speichern
316. tellung Ihrer Rechnungen Buchungskontrolle Verwalten offener Kontoausz ge und Forderungen R ckl ufer Bankeinzugr ckl ufer verwalten Kontoums tze bersicht ber alle Kontoums tze sowie vorgenommenen Buchungen Journal berblick aller Buchungen und Bewegungen 144 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Einzelbuchung F hren Sie Einzelbuchungen durch zum Beispiel um eine Rechnung an Ihre Lieferanten zu begleichen Wie erstellt man eine Einzelbuchung ber das HBCI iTAN Konto CA Einzelbuchung Buchungskonto Testonlinebanking Konto v Buchungspartner Lieferant w hlen Kontonummer Bankleitzahl Buchungsart Lastschrift Einzahlung 9 berweisung Auszahlung Buchungsbetrag EUR Beispieltext f r SEPA Mitteilung mit Gl ubigerlD Verwendungszweck unsere Gl ubiger ID 0 000222000564564 Ihre Mandatsreferenz die erste Belastung Ihres Mitgliedsbeitrages erfolgt wiederkehrend j hrlich Rechnung erstellen und drucken Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungskonto Auswahl des gew nschten Buchungskontos Klicken Sie auf um ein Buchungskonto auszuw hlen Buchungspartner Vergeben Sie hier den Namen des Buchungspartners Tippen Sie die Anfangsbuchstaben des Buchungspartners Mitglied ein Die Vorschl ge werden direkt angezeigt W hlen Sie nun aus Der Buchungspartner wird bernommen
317. tenbeitrag Boxen 18 Bogensch tzen 1 Freier Beitrag 0 Nachdem Sie die Beitragsgruppe n ausgew hlt haben Haken muss gesetzt sein klicken Sie bitte auf bernehmen Nur Neumitglieder berechnen Setzen Sie dazu in der ersten Zeile entsprechend ein H kchen Tragen Sie das Datum ein ab wann diese berechnet werden sollen nur Neumitglieder ab 01 01 2013 berechnen gt Erstellen Sie nun die Massenbuchungsliste oder nehmen Sie noch Korrekturen vor 55 Massenbuchung Buchungsliste Funktionen anzeigen Vorname 2 Buchungsart Bankeinzug Anzahl 1 Summe 40 00 Stark Boris 100527254 74061813 Anzahl 1 Summe 40 00 Nachname Meier Werner Anzahl 1 Summe 25 00 Stark Boris 100527254 74061814 Anzahl 1 Summe 18 00 Stark Helmut Anzahl 1 Summe 18 00 4 Stark Roman Anzahl 2 Summe 70 00 Stark Edler Vanessa Anzahl 1 Summe 40 00 Zutt Herta Anzahl 1 Summe 18 00 Selbstverst ndlich k nnen Sie jetzt noch nderungen an der Buchungsliste vornehmen Bitte klicken Sie auf den Button Funktionen anzeigen um die nderungsfunktionen einzublenden Hinweis Bitte beachten Sie dass nderungen nur dann vorgenommen werden k nnen wenn der entsprechende Datensatz mit einem Haken markiert wurde 149 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services
318. ter Alter Firma Postleitzahl Firma Geburtsname g Firma Land Ralisson Telefon Privat Mitgliederstatus 9 Religion E Telefon Arbeit Austrittsdatum Telefon Zusatz Eintrittsdatum Bildiaden laden Bildl schen EMail Arbeit Beruf WebCam Foto 7 EMail Zusatz Fax Privat Info AJ Fax Zusatz ES Letzte nderung Skype mica a ee Letzte nderung von W Bild gro H Handy SS Land Stra e AJ Fostleitzahl TCE 9 Schieten Ziehen Sie einfach das gew nschte Feld Auswahl links in das Bearbeitungsfeld an die gew nschte Position So k nnen Sie alle in der linken Auswahl zur Verf gung stehenden Felder in das Bearbeitungsfeld ziehen Titel Namenszusatz Namenszusatz F lt 5 SS a H Geburtsort Geburtsort Klicken Sie auf Speichern um die Maske zu sichern Klicken Sie auf Speichern unter es ffnet sich ein Fenster geben Sie hier die Bezeichnung der Maske an und best tigen die Meldung mit bernehmen Layout gestalten 89 BackColor Transparent Backgroundimi 1 Keine Tie None Default __ ControlText RightToLeft Text Mitgliedsdaten e e True Eingabehilfen UseWaitCursor False Darste
319. tgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 u Projekte Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten 16 11 2011 16 11 2011 14 09 33 NE Lieferanten d Spenderlisten E3 Spendenquittungen BLZ Pr fung ei Buchungspartner Gi pr fung Netxp Datensatz 14 4 124 EH Verein hi M er 2 Schlie en Nun ffnen Sie das vorhandene Dokument Netxp Verein Lieferantenbrief mit dem Button Bearbeiten 111 Net software services Netxp Verein Benutzerhandbuch Sie gelangen nun in List und Labels dort k nnen Sie Ihre Vorlage nach Ihren W nschen ab ndern Absender Empf nger Betreff Anrede Ihr Text Fu zeile Empf nger Briefkopf vn Briefkopf d E services Min 4 RR ren 45312 N Datum Datum 16 11 2011 information an unsere Lieferanten m chten wir Sie Informieren 626565 unsere Recnnungsacesse ge ndert nat Bme senden Sie zuk 07 an RO Adresse 12345 Sua Fragen stenen wir imen geme zur Verf gung Teunsichen Gr en Sarinrer Testwen Um Ihre eigene Adresse im Feld Absender einzutragen f hren Sie im Absenderfeld einen Doppelklick aus Geben Sie hier Ihre Absenderadresse ein ffnen Sie das Empf ngerfeld mit einem Doppelklick Standardm ig wird die Adresse aus folgenden Serienfelder zusammenge
320. tgliedsantrag Mitgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 SH Gesendete SMS Met Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 Netxp Verein Rechnung Rechnung 29 04 2010 29 04 2010 10 50 33 Empfangene SMS Netxp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 31 05 2011 13 34 56 A Erinnerungslisten Cer ee 01 01 2009 26 10 2010 13 34 30 Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 27 10 2009 10 54 28 EMailversand Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 5 Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 03 Rechnung f r Mitglieder Rechnung 12 10 2010 12 10 2010 10 58 28 Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 19 08 2011 15 03 24 2 Konten Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder Serienbrief 16 11 2011 16 11 2011 13 52 36 Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 Einnahmen Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 03 Ausgabenstellen Serienbrief Mi
321. tikel anlegen Neuer Artikel Um einen neuen Artikel zu erstellen klicken Sie den Button I Bitte beachten Sie bestimmen Sie bei der Neuanlage eines Artikels unter welcher Kategorie dieser eingeordnet werden soll Klicken Sie in der bersicht die entsprechende Kategorie an unter welcher der Artikel hinzugef gt werden soll Falls die Kategorie noch nicht bestehen erstellen Sie zuerst die Kategorie und legen anschlie end den Artikel in der entsprechenden Kategorie an Es ffnet sich folgendes Fenster E gt Neuer Artikel Nummer Name Beschreibung Nettopreis Steuersatz 19 00 Bruttopreis Netto EK EA Stelle BW 2 Bildladen Bild l schen Bestand Verf gbar 0 Ausgegeben an Mitglieder 0 Sparte ka Projekt v Information A bernehmen Schlie en Beschreibung S O Bruttopreis Wird automatisch anhand Ihres Netto Preises und des eingegebene Steuersatzes berechnet E A Stelle Soll der Artikel einer bestimmten E A Stelle zugeordnet werden ffnen Sie die Auswahl durch klicken des Buttons sich der Artikel zu einer bestimmten Sparte Klicken Sie den Button 7 um zur Spartenauswahl zu gelangen Bezieht sich der Artikel auf ein bestimmtes Projekt ffnen Sie die Auswahl durch Klicken des Dropdownbuttons und w hlen Sie das entsprechende Projekt aus Feld f r weitere Information zum Artikel Klicken Sie auf bernehmen
322. to Spar Pin TAN 140527254 74061813 Vereins Hauptkonto Kontokorrent Pin TAN 830527254 74061813 Datensatz 14 4 3 A bernehmen Ihr FinTS Kortakt wurde ge ndert wenn Sie die aktuellen Kontoausz ge holen wollen kicken Sie bitte auf FrmPopUpTemplate Yereins Hauptkonto Bitte geben Sie ein Datum an ab wann Sie _ Kontoausz ge abrufen wollen Dies kann durch die 12 10 2009 Bank auf ein maximales Datum eingeschr nkt sem Der nach dem holen der Kontoausz ge angezeigte Kontostand entspricht dem Saldo des letzten im angegebenen Zeitraum liegenden Kontoauszuges A Schlie en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services gt Internes Konto Konten Details Eig Kontoname Kasse lt lt Kontotyp Barkonto Internes Konto Information Sonstige Konten wie z B Kasse Allgemeine Informationen Kontostand verbucht 2000 00 EUR Kontostandsdatum 12 12 2009 iv gt Konten Details Eig Kontoname Sponsoren Kontotyp Information Intern gef hrte Konten die die zur Verf gung stehenden Gelder von Sponsoren zum SMS Versand verwalten Allgemeine Informationen Kontostand verbucht EUR Kontostandsdatum 12 12 2009 J gt Bankkonto ohne HBCI Konten Details Eig Kontoname Testkonto Kontotyp Bankkonto ohne
323. tte im Men auf Kommunikation Vorlage und rufen die Vorlage Etikettendruck mit Bearbeiten auf In der Bearbeiten Ansicht k nnen Sie die Vorlage nach Ihren Wunsch ab ndern Speichern Sie Ihre Eingaben und benennen Sie die Vorlage Damit Sie den Etikettendruck nun ausf hren k nnen wechseln Sie wieder in die Mitgliederliste 126 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Software services Spenderlisten Mit Hilfe der Spenderlisten haben Sie die M glichkeit Mitglieder die ber einen gew hlten Zeitraum gespendet haben zu erfassen Wie erstellt man eine Spenderliste gt Klicken Sie zu Beginn auf Neue Liste N V Listendetails Listenname Spenderliste 1 Startdatum 101 01 2009 E Enddatum 31 12 2009 E Verwendungszweck enth lt 50 Spende an den Verein Grunddaten Verwendungszweck enth lt Verwendungszweck der Spende Erstellen Erstellt die Spenderliste Schlie t die Listendetails Ansicht nderungen werden nicht Schlie en bernommen gt W hlen Sie nun die gew nschten Mitglieder aus lt Listendetails Grunddaten Mitglieder Buchungen Alle Mitglieder E Gew hlte Mitglieder Nachname Vorname Kontonummer Bankleitzahl Nachname Vorname Kontonummer Bankleitzahl Steiger Daniel 1122473 14361211
324. tware services Hinweis Sie k nnen auch ein zuk nftiges Datum Uhrzeit einstellen Die SMS wird Versendeuhrzeit dann zu dem gew nschten Zeitpunkt verschickt SMS Typ W hlen Sie den gew nschten SMS Typ aus mit der die Nachricht versendet werden soll Auswahl Standard SMS R ckSMS HighQuality SMS Absenderkennung Info Beim dem Typ Standard SMS k nnen Sie die Absenderkennung nicht w hlen Beim Empf nger wird eine beliebige Handynummer in der Absenderkennung angezeigt Der Empf nger kann auf die erhaltene Nachricht antworten Die Antwort k nnen Sie unter Empfangene SMS einsehen Beim Typ HighQuality SMS k nnen Sie die Absenderkennung w hlen Nachfolgend ffnet sich ein Feld in dem Sie die Absenderkennung eintragen k nnen 11 alphanumerische Zeichen oder 16 numerische Zeichen zul ssig Zudem wird ein Statusbericht f r jede gesendete Nachricht zur ckgeliefert Diese k nnen Sie unter Empfangene SMS einsehen Geben Sie f r die Absenderkennung bspw Ihre Handynummer an und antwortet Ihnen ein Empf nger auf diese SMS so wird die Antwort direkt an Ihre Mobilfunknummer gesendet und erscheint somit nicht mehr unter Empfangene SMS M chten Sie mehr als 160 Zeichen versenden w hlen Sie den gew nschten Typ mit dem Zusatz lang aus 5 5 Versendet die SMS sofort oder zu dem angegebenen Zeitpunkt Schlie en Schlie t die SMS versenden Ansicht nderungen werden nicht b
325. tzer Admin hat einfe Sponsorenbeziehu nderung 15 12 2008 22 32 47 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsor ge ndert nderung 15 12 2009 22 30 50 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsor ge ndert nderung 15 12 2009 22 30 50 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsorenbeziehu nderung 15 12 2009 22 14 43 Der Benutzer Admin hat neue s Konten an erstellt 15 12 2009 22 12 29 Der Benutzer Admin hat die Kontodaten aktualisiert Aktualisierung IT 1 Gs kd IM TU fe bel WOI sik KAUKKAkACKM I Feld Button Funktionsbeschreibung Anzeigem glichkeiten Eintragsdatum von bis Zeigt Eintr ge im gew hlten Zeitraum an Benutzer Zeigt nur die Eintr ge des gew hlten Benutzers an Eintragstyp W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Es werden dann nur diese Eintr ge angezeigt Anzeigen Zeigt die Details des gew hlten Eintrages ein NR Schlie en Schlie t die Ereignisprotokoll Ansicht Tipp Sie k nnen die Details der Eintr ge anzeigen lassen indem Sie den Eintrag Doppelklicken Ereignisprotokoll Detailansicht Eintragsdatum Eintragstyp nderung Benutzer Admin Eintragung Der Benutzer Admin hat Konten ge ndert und gespeichert Schlie en 258 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Hilfe In der M
326. ucker aus um die Rechnung zu drucken vorschau Um eine Vorschau zur Rechnung erhalten klicken Sie hier 9 Schlie en Schlie t die Rechnungserstellung s Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Mahnungen Klicken Sie im Men unter Buchungen Rechnungen Wechseln Sie in den Reiter zu erstellende Mahnungen Bitte beachten Sie dass das Mahnwesen zuerst aktiviert werden muss damit Sie auf dieses zugreifen k nnen lesen Sie hier nach Aktivierung des Mahnwesens und Festlegung der Mahnungsstufen Mahngeb hren etc Sie erhalten folgende Ansicht Rechnungs bersicht Spalten hinzuf gen Rechnungen Gutschriften Zu erstellende Mahnungen Rechnungsnummer Bezeichnung Rechnungsdatum Empf nger Rechnungsbetrag Bezahlt Mahngeb hr Verzugszinsen Offen Zahlbar bis Mahnstufe 1 gt 2013000012 Buchungslis 21 03 2013 Alfons Win 15 00 0 00 5 00 0 00 20 0 26 04 2013 003099 Buchungslis 21 03 2013 Ernst Sperl 10 00 0 00 5 00 0 00 15 0 26 04 2013 003098 Buchungslis 21 03 2013 Markus 17 00 0 00 5 00 0 00 22 0 26 04 2013 Mahnung 1 1116 gt Markierte 1A Server Erstellen laden 7 Schlie en Vorschau Ki Liste drucken E Alle Erstellen Zu erstellende Mahnungen Im Reiter Zu erstellen
327. uckt Die getroffene Mitgliederauswahl wird bernommen Vorlage Mitgliederliste anpassen Um weitere Spalten in der Mitgliederliste ausdrucken zu lassen w hlen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen aus Sie erhalten nachfolgende Ansicht Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Hilfe IT Vorlagen Bezeichnung Vorlage Erstellt am Zuletzt ge ndert Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen 2 Beitragsstatistik Beitragsstat stik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 __ Buchungsliste Buchungsliste 02 02 2012 02 02 2012 12 32 Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 20 12 2012 12 47 Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 31 05 2011 13 34 Journal Journal 11 05 2010 20 12 2012 12 47 _ Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 20 12 2012 12 47 28 SMS versenden Netxp Verein Konten bersicht Konten bersicht 20 12 2012 20 12 2012 12 47 Merem Mahnung g 20 09 2012 20 09 2012 08 24 EH Gesendete SMS Netep Verein Mit 08 06 20 31 05 2011 13 34 __ Verem Mitgliedsantrag Mitghedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 CH Empfangene SMS __ Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitghedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008
328. ufpreis usw B rotisch Gi Die Sachzu wendung stammt nach den Angaben des Zuwendenden aus dem Betriebsverm gen und ist mit dem ntnahm ewert ggf mit dem niedrigeren gemeinen Wert bewertet Die Sachzu wendung stammt nach den Angaben des Zuwendenden aus dem Privatverm gen Der Zuwendende hat trotz Aufforderung keine Angaben zur Herkunft der Sachzuwendung gemacht Geeignete Unterlagen die zur Wertermittlung gedient haben z Rechnung Gutachten liegen vor Wir sind wegen F rderung nach dem letzten uns zugegangenen Freistellungsbescheid bzw nach der Anlage zum K rperschaftsteuerbescheid des Finanzamtes Finanzamt Eggenfelden StNr 2362323grg23 vom 1 7 2000 nach 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschaftsteuergesetzes von der K rperschaftsteuer und nach 5 3 6 des Gewerbesteuergesetzes von der Gewerbesteuer be freit Wir sind wegen F rderung durch vorl ufige Bescheinigung des Finanzamtes Finanzamt Eggenfelden StNr 23023239 423 vom 1 7 2000 ab 1 7 2000 als steuerbeg nstigten Zwecken dienend anerkannt Es wird best tigt dass die Zuwendung nur zur F rderung verwendet wird H RH DD Ort Datum Unterschrift Hinweis Wervors tzlich oder grob fahrl ssig eine unrichtige Zuwendungsbest tigung erstellt oder wer veranlasst dass Zuwendungen nicht zu den in der Zuwendungsbest tigung angegebenen steuerbeg nstigten Zwecken verwendet werden haftet f r die Steuer die dem Fiskus durch einen etwaigen Abzug der Zuwendungen beim
329. ugeben dass Sie f r Ihr Backup festgelegt haben Passon enge ge Nach Eingabe Ihres Passworts klicken Sie bitte auf Weiter Bitte geben Sie das Backup Passwort ein we Sie erhalten folgende Ansicht F Datenwiederherstellung Wiederherstellbare Daten Datanbank Vorlagen Formdesigns Dateien W hlen Sie links im Men Datenbank aus Bitte w hlen Sie auf der linken Seite unter Wiederherstellbare Daten ein gesichertes Medium aus Netxp Verein Admin Passwort abfrage Sicherheitsabfrage zur Wiederherstellung Bitte geben Sie das Admin Passwort ein der Datenbank Geben Sie hier die Netxp Verein e Administrationszugangsdaten ein Vereins ID Nach Angabe klicken Sie bitte auf Weiter 235 Verein Benutzerhandbuch Wiederherstellbare Daten Datanbank 4 Februar 2013 Mo Di Mi Do Fr So Formdesigns Dateien software Services Hier wird der Kalender angezeigt Verf gbare Wiederherstellungspunkte sind im Kalender fett dargestellt W hlen Sie das Datum im Kalender aus Sollten mehrere Backups an diesem Tag erstellt worden sein k nnen Sie zus tzlich die Wiederherstellungszeit ausw hlen Entsprechendes Backup in der Ansicht unten markieren Klicken Sie nun auf Wiederherstellen um den Wiederherstellungs Assistent zu starten Es ffnet sich nachfo
330. ung Der Benutzer hat das Dokument Wil Kampf_2013 24 14 02 2013 00 00 00 Rechnung Beitr ge 2013 Erstellung Der Benutzer Admin hat das Dokument Willi Kampf_2013 31 Zugeh rigkeit Sparte 11 10 2010 10 23 26 Historie 1 10 2010 14 37 42 Boxen Historie Sonstige Mitglieder Historie BULL 0 EE 18 12 2012 00 00 00 Spendenquittung Erstellung Spendenquittung in h he von 50 00 f r Spende Kampf Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Excelexport gt gt L schen EP Drucken E Schlie en In der oberen Ansicht haben Sie M glichkeiten Ihre Historie zu filtern sowie nach bestimmten Kriterien zu filtern bzw zu suchen Beschreibung Klicken Sie auf Hinzuf gen um einen Eintrag zur Historie hinzuzuf gen ine io iz Tragen Sie hier das Datum amj bis ein 27 02 2013 Eintrag Zusatz Platz f r Zusatznotizen Zugeh rigkeit Mitglied z Historie Wo soll der Eintrag zugeordnet werden A bernehmen 2 Schlie en Klicken Sie auf bernehmen um den Eintrag zu sichern Um den Eintrag zu Bearbeiten markieren Sie diesen entsprechend und klicken auf Bearbeiten Markieren Sie den zu l schenden Eintrag und klicken auf Entfernen Entfernen Um die Historie als Microsoft Excel Datei zu speichern klicken Sie Excelexport W hlen Sie nun ein gew nschtes S
331. ungen Gutschriften sind alle bereits erstellten Rechnungen mit den jeweiligen Daten aufgef hrt Die Sortierung k nnen Sie beliebig ndern Klicken Sie dazu einfach auf die Spaltenbeschreibung um die Sortierung in ab bzw aufsteigender Reihenfolge zu ndern Klicken Sie auf Anzeigen damit Sie die Rechnung einsehen k nnen Es ffnet sich die Rechnung als pdf Dokument N Neue Klicken Sie auf den Button um eine neue Rechnung zu erstellen Sie wechseln in die mg LL Rechnungserstellungs Ansicht Markieren Sie die entsprechende Rechnung und klicken Sie auf Stornieren um eine Stornieren ne torno best tigen Wollen Sie die gew hlte Rechnung wirklich stornieren Zugeh rige offene Forderungen werden hierdurch gel scht Rechnung zu stornieren Es ffnet sich ein Dialogfenster Best tigen Sie die Meldung mit Ja um die Rechnung zu stornieren Die dazugeh rige offene Forderung wird hierdurch gel scht M chten Sie die angezeigte Rechnungs bersicht drucken klicken Sie hier Es ffnet sich das Dialogfenster Dn Um Hochformat zu drucken klicken Sie bitte auf JA Um Querformat zu drucken klicken Sie bitta auf NEIN Um den Druck abzubrechen klicken Sie bitte auf ABBRECHEN EH Liste drucken Klicken Sie JA um die Liste im Hochformat zu drucken Klicken Sie Nein um die Liste im Querformat zu drucken Klicken Sie
332. ungen eine Es wird f r alle Barzahler eine Buchungsnummer verwendet Buchungsnummer verwenden Jede Forderung mit eigener Jeder Barzahler wird mit einer eigenen Buchungsnummer Buchungsnummer abschlie en verbucht Verbuchen Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Q Schlie t die Buchungskontrolle Massenabschluss Ansicht Schlie en Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab n jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services R ckl ufer R ckl ufer erneut einziehen Haben Sie in der Buchungskontrolle R ckl ufer verbucht so k nnen Sie diese unter dem Men punkt Buchungen R ckl ufer weiter bearbeiten Bitte beachten Sie dass Sie nachpr fen wieso die Lastschriften nicht erfolgreich eingezogen werden konnten ndern Sie dann die ggf neu erhaltenden oder korrekten Daten in den Mitgliedsdaten ab Mitglieder Mitglieder Kontodaten ia R ckl ufer Weiteres Vorgehen Auszuf hrende Aktion Neu erstellen als Lastschrift Aus Ru ckl uferliste entfernen berweisung L Rechnung f r neue Posten erstellen Zuweisen zu Konto HBCI Pin Tan 2 Postenliste Postenname Zweck Beitragssumme EA Stelle Projekt 2 Mitglied Aigner Tobias al Normaler Beitrag Aftorsstaffel A enen Bankgeb hren 0 00 ee 3 00 2200 Bankg
333. utachten vor wegen F rderung nsigier Zweck nach dem uns zug bzw nach zum Eggenfetien S 123456567 vom 6 12 2010 nach 5 Abs 1 Kor vonder K rperschafsieuer und nach 3 Nr 5 des Gewerbesieuegesezes von der Gewerbesteuer beter a Wir sad wegen F rderung rsiigter Zweck durch vorl ufige Bescheinigung des hanza mes 4 Eggenfetien 52 123456567 vom 612 2010 ab 6 12 2010 a5 Decker ten Zwecken dienend anerkannt Ebenen Vorschau schaften Es wird best tigt dass die Zuwendung nur zur F rderung Beg nstigter Zweok verwendet wird 2 Gespent False Nein SE Name eme B Erscheinungsbild 5 Senn eo Breite 01 0 1 werden hatet f r die Steuer die dem Fiskus durch einen Zuwangengen ergert 4 100 Ans 4 ESG 9 Ans 3 KStG 5 Farbe 0 0 0 Diese Ser ung wid nem tr de sever ithe der Zuwendung Seng Wenn Layout GEN Er een Deeg Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 18 4 49 8 98 3 49 9 mm Eg Layout Layout Vorschau Vorschau Umbruch vor se Variablenliste 344 Variablen LL EE Ausstelldatum Beg nstigter_Zweck e Beschreibung Betrag_in_Worten ChangediD E a Changedate Entwurf Ja
334. vices Terminplaner pers nlich ffentlich benutzerbezogen Um Ihre im Verein anfallenden Termine besser koordinieren zu k nnen bietet Ihnen Netxp Verein eine komplette Terminverwaltung Zudem k nnen neue Kalender hinzugef gt werden als pers nliche Kalender ffentlicher Kalender benutzerbezogene Kalender Terminplaner Mitgliedergeburtstage ffentlich Ersteller Admin ffentlicher Kalender ffentlich Ersteller Admin test kalender privat Ersteller Admin Neuen Kalender hinzuf gen Gew hlten Kalender bearbeiten Gew hlten Kalender l schen 4 Januar 2010 MDMDFSS 28293031 1 2 3 45678 910 11 121314 15 16 17 18 192021 22 23 24 25 2627 28 29 30 31 Februar 2010 MDMDFSS 1234567 5 91011 12 13 14 15 161718 19 20 21 22 232425 26 27 28 M rz 2010 5 5 1234567 8 91011 12 13 14 15 161718 19 20 21 22 232425 26 27 28 29 3031 April 2010 MDMDFSS 1234 5678 91011 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 272829 30 Mai 2010 Juni 2010 SR E 5 5 RR E 5 5 12 123 456 3456789 10 1112 13 14 15 16 17151920 21 22 23 24 252627 28 29 30 31 7 8 91011 1213 14 151617 15 19 20 21 222324 25 26 27 28 2930 Juli 2010 ES S 1234 5678 91011 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 272829 30 31 August 2010 5 5 1 23456758 9101112131415 16 171819 20 21 22 23 242526 27 28 29 30901234
335. werden die entsprechenden Daten angezeigt W hlen Sie nun aus Aufteilen auf Beitr ge Bankgeb hren Auszuf hrende Aktion f r weitere Verarbeitung speichern In der unteren Ansicht sind nun die Posten aufgeteilt aufgef hrt Klicken Sie in das Feld EA Stelle um die einzelnen Posten einer EA Stelle zuzuweisen Bitte best tigen Sie Angaben mit bernehmen Verbuchen erfolgreich Zu Nach der Verbuchung erhalten Sie eine Buchungsnummer R ckl ufer wurde erfolgreich verbucht Sie k nnen unter dem Men punkt Buchungen Journal die Ihre Buchungsnummer lautet 162 Buchun gene insehen Abschlie ende Aktionen werden ausgef hrt Zur weiteren Bearbeitung des R ckl ufers wechseln Sie in das Men Buchungen R ckl ufer R ckl ufer erneut einziehen EE Verein Benutzerhandbuch Net Software services Wie verbucht man mehrere Kontoausz ge auf einen Buchungspartner gt Um mehrere Kontoausz ge auf einen Buchungspartner zu verbuchen markieren Sie bitte die gew nschten Kontoausz ge in der Listenansicht Tipp Halten Sie die linke Shift Taste gedr ckt und markieren Sie mit der Maus die gew nschten Eintr ge und klicken dann auf Verbuchen gt Sie gelangen nun in die Ansicht Kontoums tze verbuchen gt Bitte geben Sie nun die Daten f r den gew nschten Buchungspartner und die E A Stelle sowie ein Projekt an Ist der Punkt Buchung
336. zeichnung fur diese Vorlage R gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Buttons bernehmen siehe linkes Bild 116 Verein Benutzerhandbuch Not software services Schritt 2 W hlen Sie Ihre Empf nger aus Nachdem Sie Ihre Vorlage f r den Serienbrief erstellt haben m ssen Sie nun die gew nschten Empf nger ausw hlen die Ihren Serienbrief erhalten sollen Dazu wechseln Sie in Netxp Verein bitte in das Men Finanzdaten und w hlen Lieferanten aus Sie erhalten folgendes Bild Netxp Verein Testverein Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Info Frei Name kurz Kontaktperson Stra e PLZ Ort E ik ap Einnahmen WS KH d Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Ausgabenstellen _ 2 Rubrik Ohne u Projekte Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra e 3 45657 Trinken Ne Sport Wimmer Herr Wimmer 2 16789 Stadtm nst es Lieferanten Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 lt Spenderlisten f La Spendenquittungen BLZ Pr fung Buchungspartner pr fung Buchungen Benutzer Verwaltung Netxp Datensatz 14 dar N g s List Ve rel n A Anzeigen aa L schen E

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