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1. _ lt 21706 Drochtersen 21682 Stade LG Landesgericht Landgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 21709 Burweg 21682 te AG Amtsgericht AmtsgerichtStade Wihadikirchhofl 21682 Ste O D lt 21709 Burweg 21682 Stade LG _ Landesgericht Landgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 121703 D denb tel 21682 Stade AG Amtsgericht Amtsgericht Stade Wihadikirchhof ee Ste _ 21709 D denb ttel 21682 Stade LG _ Landesgericht LandgerichtStade Wwihadikichhof1 21662 Ste _ Be Himmelpforten 21682 Stade AG Amtsgericht Amtsgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 21703 Hmmelpfonen 21662 Stade LG Landesgericht LandgerichtStade Wihadkichhot1 21682 Ste _ F 21710 Engelschoff 21682 Stade AG Amtsgericht Amtsgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade Be Biss m DE a a schlie en Soll ein Ort neu aufgenommen werden gehen Sie am besten zum Ende der Liste und tragen dort diesen Ort neu ein Der Ort sollte doppelt angelegt werden und die Adressdaten des zust ndigen Amtsgerichtes und Landgerichtes mit erfasst werden Es kann aber auch ein Ort bearbeitet werden Seite 24 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Schaltfl che Geb hrentabelle bearbeiten Hier kann im Bedarfsfall bei Anderungen der Gerichtsgeb hren die Geb hrentabelle angepasst werden Schaltfl che Signierungskarte Freischalten ber diese Schaltfl che wird ein Onlinep
2. bergeben Es ist wichtig dass vor der Monierungsantwort die monierten Daten korrigiert wurden Der korrigierte MBA wird dann erneut mit der zugeteilten Gerichtsnummer in der EDA Datei bereitgestellt und beim Gericht gegen den monierten MBA ausgewechselt 4 11 7 Schaltfl che auf Einzug der Kosten f rs Prozessgericht Es ffnet sich eine Auswahlmaske siehe Neuzustellung MB wo die Antragsgegner ausgew hlt werden k nnen gegen welcher die abgabe an das Prozessgericht beantragt werden soll Im Anschluss ffnet sich eine weitere Maske ber der Sie die Abgabe an das Prozessgericht f r die EDA Datei bereitstellen Sie geben im Widerspruchsfall dem Mahngericht die Erlaubnis die Geb hren f r die Abgabe f r das Prozessgericht von Ihrem Konto abzubuchen und damit den Antrag an das zust ndige Prozessgericht zu bergeben Seite 41 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 11 8 Schaltfl che Archiv Bescheidarchiv Hilma Mustermann gegen Mario Mustermann Pfad 08 04 2005 22 19 28 Neuzustellung Vollstreckungsbescheid Ditmar Gerriets DITMAR C EasyMahniBerichtsarch 08 04 2005 22 17 28 Neuzustellung Yollstreckungsbescheid 4 Ditmar Gerriets DITMAR C EasyMahn Berichtsarch 06 04 2005 18 06 12 Mahnbescheidsangtrag 4 Ditmar Gerriets DITMAR C EasyMahniBerichtsarch am v e Datei ffnen Im Bescheidarchiv werden alle gesendeten Antr ge sowie eingehende Meldungen au er Quittungen als Sna
3. d m I mw Seite 38 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Ist ein Antragsgegner ausgew hlt und die Schaltfl che Neuzustellung angew hlt ffnet sich die Eingabemaske Neuzustellung MB VB Gerichtsnummer e engen Nur nach MBA angefallene Betr ge zust Prozessgericht Antragsgegner 50 Amtsgericht Zivilabteilung v a oe 21614 Fr here Mahnkosten _r Buxtehude abweichendes Prozessgericht bei Mietanspr chen Amtsgericht Zivilabteilung r Anrede andere Rechtsformen z B Bezeichnung frma roemen Bezeichnung Fortsetzung cetrankehande 21614 Buxtehude gesetzl Vertreter 1 Bezeichnung Fortsetzung auf gesetzl Vertreter 3 Rechtsform emba z Vor und Nachnahme Manfred Hot o am fm Pe 7 I Neuzustellung abbrechen Mahnbescheid ACHTUNG Anderungen weswegen eine Neuzustellung erfolgt meistens die Adresse m ssen in diesem Bereich ge ndert werden Es werden nur Datens tze an die EDA Datei bergeben welche hier ge ndert wurden Im oberen Bereich k nnen Versand Portokosten und sonstige Kosten angegeben werden die nach dem MBA angefallen sind ber die Schaltfl che Neuzustellung MB VB wird die bergabedatei bereitgestellt und wenn keine weitere Neuzustellung MBA erfolgt wird das U bergabeprogramm gestartet Die Dateiauswahl im bergabeprogramm entspricht dem Verfahren MB
4. muss in TopMahn Stammdaten Testverfahren angew hlt werden gt TopMahn starten gt Schaltfl che Neu gt Ihr Aktenzeichen eingeben ggf Antragstellerdaten Ein Muss bei Prozessbevollm Kz Auswahl Antrag auf streitiges Verfahren Auswahl zust ndiges Mahngericht gt Antragsgegner erfassen gt ggf Prozessgericht angeben gt Auswahl Erkl rung zum Anspruch gt Anspruch hinzuf gen Zinsen hinzuf gen gt ggf Auslagen und Nebenforderungen beziffern gt ggf Abtretungen VKG hinzuf gen gt ggf Vermerke eingeben reine interne Vermerke werden im Antrag nicht verwendet gt Schaltfl che Mahnbescheidsantrag MBA wird ausgedruckt und f r EGVP bereitgestellt gt Entweder die Auftr ge jetzt versenden oder weiter Antr ge stellen gt ber die Schaltfl che EDA Datei versenden wird die EDA Datei abgeschlossen und EGVP wird gestartet Seite 14 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft ACHTUNG Datei versenden nur ber Schaltfl che EDA Datei versenden Sonst wird die Datei nicht abgeschlossen und es fehlt der BB DEICHEEIA Im EGVP ber die Schaltfl che Fachdaten bernehmen wird die EDA Datei in das Postausgangsverzeichnis bernommen Uber die Schaltfl che Signieren wird die Datei signiert und ber Versenden dann an das Mahngericht bermittelt ACHTUNG Soll der MBA als Testdatei versendet werden muss im EGVP unter Nachrichtentyp Testnachricht stehen Dieses w
5. w Die Nachricht wurde vollst ndig importiert S Die Nachricht wurde nicht vollst ndig importiert Die Nachricht wir zus tzlich im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert Tabellenspalte Anh nge Briefklammer Die Spalte zeigt an ob die Nachricht Anh nge enth lt Im Posteingang Tabellenspalte Ampel In dieser Spalte wird f r eingegangene Nachrichten das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung in Kurzform angezeigt Hier erscheint ein gr ner Haken wenn s mtliche durchgef hrten Pr fungen ein positives Ergebnis geliefert haben ein gelbes Ausrufezeichen wenn mindestens eine der Pr fungen nicht durchgef hrt werden konnte und ein rotes Symbol wenn mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen ein negatives Ergebnis lieferte Bitte klicken Sie auf die Seite 47 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Registerbl tter Pr fprotokoll und Signierte Anh nge um sich die Ergebnisse im Detail anzusehen Hinweis Die Pr fung der signierten Anh nge erfolgt zeitverz gert nach dem vollst ndigen Eingang der Nachricht und Pr fung der OSCI Nachricht selbst Erst wenn die Nachricht im Posteingang zu sehen ist wird die Pr fung der signierten Anh nge angesto en Daher kann es zu einer nachtr glichen nderung des in der Ampel im Nachrichtenbereich angezeigten Gesamtpr fstatus kommen Zu den Registerbl ttern Registerblatt Nachricht Das Registerblatt Nachricht
6. EDA Monitor Aktueller Inhalt der EDA Datei PERETE E ENNENEEEE _ speicherdatum 4 prm scheids EI ag 0 Mahnbescheidsangtrag 02 s Mahnbescheidsangtrag 12 02 2006 22 Antrag Yollstreckungsbescheid AG1 12 02 2006 22 Abgabe ans Prozessgericht 12 02 2006 22 Neuzustellung Mahnbescheid AG1 12 02 2006 22 4 gt 4 11 2 Schaltfl che Mahnbescheidsantrag ber diese Schaltfl che wird der Mahnbescheidsantrag f r das U bergabeprogramm EGVP bereitgestellt Die erfassten Daten werden f r die Aktenablage ausgedruckt und als abrufbaren Bericht im Archiv abgelegt Mahnbescheidsantrage sowie Folgeantr ge k nnen solange in einer Datei gesammelt werden bis Sie diese versenden wollen ber die Schaltfl che EDA Datei Versenden 4 11 3 Schaltfl che EDA Datei versenden Startet das bergabeprogramm Beim Start von EGVP wird eine Internetverbindung hergestellt falls diese noch nicht besteht Dies ist notwendig da EGVP ein reines Onlineprogramm ist Des Weiteren wird die EDA Datei berpr ft und mit den dazugeh rigen Dateien f r das EGVP Modul bereitgestellt 4 11 4 Schaltfl che Neuzustellung MBA VBA Es erscheint eine Auswahl gegen welche Antragsgegner eine Neuzustellung erfolgen soll Im Normalfall ist die Zeile des Antragsgegners Gr n Bei Rot sollte berpr ft werden ob alle Voraussetzungen erf llt sind Auswahl f r Neuzustellung Mahnbeschei rer Auswahl Antragsgegner Gerichtsnr Status Zustelldatum MBA
7. ___7 100testi00 _ Mahnbescheid beantragt gegen Tischlerei Holz e K Tischlerei Holz _e K _ Tischlerei Holz e K Datensatz n 1 pi gt von 2 wo durch Eingabe eines Suchbegriffes im Bereich Auftrag Antragsteller Antragsgegner gesucht wird Uber Sie Schaltfl che Auftrag ffnen wird der angew hlte Auftrag ge ffnet Seite 20 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 2 Stammdaten verwalten Stammdaten Schnittstellendaten Fima FreischaltCode Mahngericht anlegen EL MOETET Kennziffern zuordnen Name Ditmar Gerriets nn i Basiszinss tze Vert Funktion Ba bearbeiten Orts u Gerichtsdaten bank bearbeiten Im Sachsendorf 53 i jsprogramm Geb hrentabelle sim Harsefeld bearbeiten Telefon E ae i c SicherungTopMahnneuA Java verf downloaden Ge berweisungsverf 15 00 7 ale 3 i Signierungskarte Automatische Sicherung alle freischalten bermittlungsprogramm EGVP downloaden Dateibuchstaben von MG erteilt Datenbestand sichern Ill Datenr cksicherung Schlie en Die Felder Firma Name StrHnr und PIzOrt geben sie bitte Ihre Firmenanschrift Anschrift ein Diese Daten werden nur f r den Briefkopf beim Ausdrucken bestimmter Schreiben ben tigt Z B Pf ndungs u berweisungsbeschluss od Abgabe an GV 4 2 1 Einrichten von mehreren Kennziffern Feld Kennziffer Hier wird von Ihnen di
8. 21698 Harsefeld gesetzlicher Vertreter speichern und i abbrechen schlie en Nach dem ffnen der Eingabemaske k nnen Sie die Antragstellerdaten erfassen In der Anrede kann ausgew hlt werden Herr Frau Einzelfirma muss dann in der Bezeichnung e K enthalten GmbH amp Co KG Rechtformen mit Co Damit bleibt die Rechtsform leer od andere Rechtsformen Diese werden dann im Feld Rechtsform benannt z B GmbH Im Feld Rechtsform kann auch eine Rechtsform eingegeben werden die nicht in der Auswahl enthalten ist ber das Feld Ortsuche ber PLZ kann durch die Eingabe der Postleitzahl der Ort bernommen werden Sollte die PLZ nicht in der Datenbank vorhanden sein so kann dieses Feld bersprungen werden Sollte der Antragsteller einem gesetzlichen Vertreter unterstehen muss dieser ber die Schaltfl che gesetzlicher Vertreter angelegt werden Beim gesetzlichen Vertreter Art des Vertretungsverh ltnis kann auch ein Vertretungsverh ltnis eingegeben werden welches nicht im Auswahlfenster enthalten ist z B Insolvenzverwalter Seite 27 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Schlie en der Eingabemaske ber die Schaltfl che speichern und schlie en Eine Speicherung der Adressdaten kann nur erfolgen wenn die Mindestangaben erf llt sind daher im Feld Status OK angezeigt wird Weitere Antragssteller ber das Auswahlfeld Antragsteller k nnen weitere Antragsteller ausgew hlt werd
9. Zahlungen n MBA Vermerke Aktionen Auswahl Bankverbindung Bankverbindung Abbuchungserm chtigung f r Gerichtskosten eines Verfahrens Bankverbindung f r Bankverbindung f r Auswahl speichern Auswahl speichern lt lt zur ck lt lt Zur ck zur Auftragsliste Seite 28 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Eingabe der von der Kennziffer hinterlegten Bankverbindung abweichende Bankverbindung f r die Abbuchung der Gerichtsgeb hren und Zahlungen an den Gl ubiger Mit der Schaltfl che Bankverbindung f r Auswahl speichern wird die Bankverbindung als Datensatz in der Datenbank gespeichert und kann f r den n chsten Antrag ber die Auswahl Bankverbindung ausgew hlt werden 4 6 Registerblatt Antragsgegner Antragsteller Bankverbindungen Antragsgegner Anspr che Abtretung Zinsen VKG Auslagen Nebenforderungen Verg tung Gesamtrechnung Zahlungen n MBA Vermerke Aktionen gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel u a IvA Antragsgegner sind Gesamtschuldner 17 _ AgNr Sortier Antragsgegner Strasse Piz Vertreten durch Name Antragsgegner neu gt 31 Firma H ft GmbH Getr nkehand Hauptstr 1 21702 Anhlerstedt Gesch ftsf hrer Manfred H ft aufnehmen 3 Andreas H ft Gierenberg 999 21698 Harsefeld Auswahl Aniragsgegner Antragsgegner bearbeiten Datensatz 1 1 _ Pu je von 2 4 2 Erkl rung zur Zust ndigkeit bei ausl ndischen
10. ffnet ber die Schaltfl chen Antragsteller neu aufnehmen Antragsteller bearbeiten k nnen die Adressdaten des Antragstellers neu angelegt bearbeitet werden ber die Schaltfl che Antragsteller entfernen wird der Antragsteller aus dem Antrag entfernt die Adressdaten an sich werden nicht gel scht sondern bleiben f r andere Antr ge zur Auswahl erhalten Die Antragsteller bzw Prozessvertreter Daten k nnen ber das vordere Auswahlfeld die Felder mit dem kleinen Pfeil nach unten ausgew hlt Sobald ein Name in diesem Auswahlfeld geschrieben wird wird dieser im Datenbestand gesucht Uber den Pfeil kann eine Auswahl der gespeicherten Adressen erfolgen Sollte der Antragsteller bzw Prozessvertreter nicht im Datenbestand enthalten sein schreiben Sie den Namen solange weiter bis kein Vorschlag mehr gemacht wird und verlassen dann mit Hilfe der Tab oder Returntaste das Auswahlfeld Es wird in diesem Fall eine Eingabemaske ge ffnet dort k nnen dann die Adressdaten erfasst werden Oder Sie legen die neuen Adressdaten ber die jeweiligen Schaltfl chen neuer Antragsteller bzw neuer Antragsgegner an Wird ein Antragsteller im Auswahlfeld angezeigt so ist dieser zu markieren und das Feld ber Tap zu verlassen Der Antragsteller wird dabei bernommen 4 4 1 Antragstellerdaten erfassen SEINE OK z B wenn Einreicher Gerichtskostenbefreiung hat nur GmbH amp Co K AG amp Co Stiftunc Software Karl GmbH amp Co Hausstr 22
11. geben Sie das Datum von bis sowie den Basiszinssatz der Bundesbank Dann mit der 4 2 5 Orts u Gerichtsdatenbank bearbeiten Schaltfl che bernehmen den Datensatz hinzuf gen Diese Daten werden ben tigt f r eine Forderungsaufstellung Die Orts und Gerichtsdatenbank kann leider aus Kostengr nden und durch die schnellen Anderungen der Gerichtsbezirke nicht auf dem neusten Stand gehalten werden ber die Schaltfl che Orts und Gerichtsdatenbank bearbeiten k nnen diese bearbeitet werden Die Orts u Gerichtsdatenbank ist einmal f r die Ortssuche ber PLZ und zum anderen die Prozessgerichtssuche ber die PLZ des Ortes n ea F Ea Ve Var BE a A L UE ee At Zt PLZ Ort Gerichts PLZ Gerichts Ort K rzel G rt GerBezeichn StNr APLZ AOrt Str usnahme 21682 Stade 21682 Stade AG Amtsgericht Amtsgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 21682 Stade 2162 de LG __ Landesgericht LandgerichtStade Wihadikichhot1 21682 Ste _ 21683 Stade 21682 Stade AG Amtsgericht Amtsgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 21683 Stade 21662 Stade L6 __ Landesgericht _ LandgerichtStadee Wihadikichhot1 21662 Ste _ lt 21684 Agathenburg 21614 Buxtehude eG Amtsgericht Amtsgericht Buxtehude Bahnhofstra e 4 21614 Buxtehude 21684 Agathenburg 21682
12. 22test22 Status Zinsen von Nur f r registrierte Inkassounternehmen IKU Zinsart Erstattunosf higer Anteil der Vero tuna Zinssatz ber Basissatz af E Verzinsliche Nebenforderungen FA o OE E EA ET f Auskunftskosten inkl Zinsen Bankr cklastkos inkl Zinsen m Sonstige Nebenforderungen 3 ifi Er Zinssatz ber Basissat Zinssatz ber Basissat z Zinssatz ber Basissat z zj I z r Zinsen von Znsenvon bs Zmat _ peses eoe Zinssatz ber Basissa v Zinssatz ber Basissa _r Zinssatz ber Basissa z p EEE EEE a EEE I __ lt lt zur ck lt lt Zur ck zur Auftragsliste Der rechte obere Bereich ist f r Anw lte zur Erfassung der vorgerichtlichen Verg tung ggf des Minderungsbetrages Streitwert bei Teilzahlungen In den meisten F llen Porto u Mahnkosten eingeben Zu den Mahnkosten Ausk nfte sonstige Nebenforderungen k nnen Zinsen erfasst werden Seite 35 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 9 Registerblatt Gesamtrechnung Zuzahlungen nach MBA und Vermerke A 22test22 Thomas Eckhoff u a gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel u a i Status Neuzustellung MBA AG1 Antragsteller Bankverbindungen Antragsgegner Anspr che Abtretung Zinsen VKG Auslagen Nebenforderungen Verg tung Gesamtrechnung Zahlungen n t Zahlungen nach dem Ma
13. Eingabemaske ge ffnet Mindestanforderungen Pf ndungs u berweisungsverf gung siehe unteres Bild Vollstreckungsgericht ber PLZsuche ausw hlen Mit od ohne Vorl Zahlungsverbot Erlassen vom sowie Gerichtsnr m ssten automatisch bernommen werden Erlassen am Datum eintragen Antragsgegner Antragsteller ausw hlen Antagsstellerdaten werden ansonsten aus den Stammdaten bernommen Drittschuldner eintragen Ggf Bankverbindung f r eingehende Zahlungen eintragen wird ansonsten von den Stammdaten bernommen Gegenstandswerte Gerichtskosten k nnen ggf ge ndert werden weitere erfasst werden Div Auswahlm glichkeiten was gepf ndet wird ausw hlen Uber die Vorschau die Pf ndung betrachten Seite 44 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft sur wunsu venugogv men um a nn nuovemu wungu vemygoyvssven Amtsgericht Dippoldiswalde Kirchplatz 8 01744 Dippoldiswalde 03504 621 30 Vollstr titel Ausfertigung erlassenvom Zentr Mahngericht Uelzen u erlassenam 03 01 2009 oder UrteilsNr Antragsg Vertreten durch ggf eintragen Schuldner vertreten durch ittschuldner bitte eintragen Zahlungen an ggf ndern l Zahlung auf Konto Martin Mustermann Muster 7 UE Postbank Musterhausen a m 11111111 Drittschuldner Bitte eintragen Gegenstandswert Gerichtskosten Anwaltskosten Forderungsaufstellung 230
14. Mahngerichte k nnen gel scht werden Ort Uelzen Kennziffer Dateibuchstaben in GROSS Bei der Teilnahme des elektronischen MG Kennzeichen 03 Mahnverfahren bei mehreren Justiz ID P2s om Mahngerichten m ssen hier die ern ne a720759 200018783 Kennziffern und Dateibuchstaben des jeweiligen Mahngerichtes eingetragen werden Durch die Pfeiltasten k nnen die Bl E Mahngerichte durchgebl ttert werden Werden hier die Kennziffern eingetragen so muss in den Stammdaten Hauptseite SEN die Kennziffer 00000000 eingetragen En werden Muss eine Dateizahl f r die n chste EDA Datei ge ndert werden so muss im Feld Dateizahl diese bei dem jeweiligen Mahngericht ge ndert werden Seite 23 von 53 To Mahn Benutzerhandbuch DGH Soft Basiszinss tze erfassen Zinssatz vom Zinssatz bis Oo j Zinssatz o j 2 01 07 2002 31 12 2002 2 47 E 3 01 01 2003 30 06 2003 1 97 bernehmen m 4 01 07 2003 31 12 2003 1 22 m 5 01 01 2004 30 06 2004 1 14 m 6 01 07 2004 31 12 2004 1 13 7 01 01 2005 30 06 2005 1 21 8 01 07 2005 31 12 2005 1 17 9 01 01 2006 30 06 2006 1 37 oO 10 01 07 2006 31 12 2006 1 95 11 01 01 2007 30 06 2007 2 7 12 01 07 2007 31 12 2007 3 19 13 01 01 2008 30 06 2008 3 39 44 01 07 2008 31 12 2008 3 19 F 15 01 01 2009 30 06 2009 1 62 Nert a Datensatz I4 T gt p von s tze Erfassung der Basiszinss tze Zur Erfassung der Basiszins
15. Men leiste den Bereich Optionen und dann den Bereich Importverzeichnis Fachdaten Importverzeichnis Fachdaten Einstellungen x Importverzeichnis Fachdaten E 1ProgrammeiTopMahn Ausw hlen r Automatisierter Import P Ja Nachrichten aus dem Importverzeichnis automatisch importieren Intervall f r automatisiertes bholen der Nachrichten mindestens 5 Minuten IV Ja Fehlermeldungen sollen angezeigt werden Abbrechen Hilfe ber Ausw hlen das Verzeichnis Topmahn ausw hlen Bei der Anwahl automatisch importieren wird die Nachrichtendatei automatisch importiert sonst wird diese ber die Schaltfl che Fachdaten bernehmen importiert Seite 13 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Automatische E Mail Benachrichtigung wenn eine Meldung vom Mahngericht vorliegt W hlen Sie in der Men leiste den Bereich Optionen und dann den Bereich E Mail Benachrichtigung und tragen Ihre E Mail Adresse ein E Mailbenachrichtigung X Benachrichtigung per E Mail IV Ja ich m chte per E Mail ber eingehende OSCI Nachrichten informiert werden meine E Mail Adresse lautet Info topmahn de Abbrechen Hilfe Ausf hrungen zur sp teren Umgehensweise mit dem elektronischen Gerichts und Verwaltungspostfach finden Sie im Kapitel Umgang mit dem EGVP 3 _ PRGRAMMBESCHREIBUNG TOPMAHN KURZFASSUNG Mahnbescheid erstellen Achtung Soll der MBA als Testdatei versendet werden
16. an das Mahngericht festgelegt Entweder EDA Internet EGVP DTA Diskette oder TarWeb AG Coburg Testverfahren Die EDA Datei wird als Testdatei bermittelt Bitte sprechen Sie mit Ihrem Mahngericht ob Testdateien ber EGVP bermittelt werden d rfen ACHTUNG Soll der MBA als Testdatei versendet werden muss hier das Feld Testverfahren aktiviert werden Im EGVP muss dann unter Nachrichtentyp Testnachricht stehen Seite 22 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 2 3 Standartwerte vorgeben AUSLELISSETTE TUNG Hier k nnen Standartwerte vorgegeben werden die bei Neuanlage eines Auftrages automatisch gesetzt werden Antrag auf Durchf hrung streitiges Verfahren 85 Anspruch 5 Rechnung Nebenforderungen 0 0 4 2 4 Mahngericht anlegen Dateizahlen ndern Schaltfl che Mahngericht anlegen Kennziffern zuordnen Hier wird im Bedarfsfall ein neues Mahngericht angelegt Es k nnen hier auch nicht ben tigte Mahngerichte gel scht werden Um die Teilnahme am EDA Verfahren bei einem anderen MG teilnehmen zu k nnen kann ein erneuter Testlauf mit diesem Mahngericht n tig sein Neues Mahngericht anlegen Pflichtfelder sind PLZ Ort und AdressID Die AdressID wird an das EGVP gekennzeichnete Felder nur im Diskettenverfahren notwendig bergeben als Empf nger Die einzelnen Bezeichnung E Mahngerichte k nnen durch bl ttern Sstasen OT angew hlt werden Nichtben tigte PLZ 29503
17. der Kosten f rs Prozessger anw hlen und Kosten bernahme best tigen Antrag ber EDA Datei versenden oder weitere Antr ge stellen 3 8 Abgabe an Gerichtsvollzieherverteilerstelle VVWVWV TopMahn starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Abgabe an Gerichtsvollzieherverteiler anw hlen Zust ndiges Amtsgericht ber PLZ Suche bernehmen Beantragungsarten ausw hlen Ggf Forderungen und Geb hren korrigieren Drucken und an die zust ndige Gerichtsvollzieherverteilerstelle schicken Seite 16 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 3 9 Beantragung Pf ndungs und berweisungsbeschluss gt gt gt VVVVWVXWV TopMahn starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Pf ndungs und berweisungsbeschluss anw hlen Art des Drittschuldners anw hlen Zust ndiges Vollstreckungsgericht ber PLZ Suche bernehmen Vollstreckungstitel ausw hlen erlassen am das Datum eingeben Beantragungsarten ausw hlen Ggf Forderungen und Geb hren korrigieren Drucken und an das zust ndige Vollstreckungsgericht schicken Seite 17 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 _PROGRAMMBESCHREIBUNG TOPMAHN AUSF HRLICH 4 1 Startseite gr 1 Herbert H he Ein Antrag in der EDA Datei bereit zum Versand Dateilen versenden Auftr Nr
18. f r Mietforderungen bzw 28 aus Vertr gen ffnet sich automatisch noch ein Zusatzformular welches ausgef llt werden muss Bereich Objekt eingeben Bei Katalognummer 28 Vertragsart eingeben Schaltfl che speichern und schlie en F r die Erfassung der sonstigen Anspr che gilt das gleiche wie f r die Katalogisierten Anspr che Muss ein Anspruch wieder gel scht werden so ist dieser in der Auflistung ber das kleine Rechteck Pfeil vor dem Anspruch zu markieren und ber die Entfernungstaste zu entfernen Oder ber die Schaltfl che Katalogisierten Anspruch bearbeiten die Eingabemaske ffnen und dann ber die Schaltfl che l schen und abbrechen den Anspruch l schen Bereich sonstige Anspr che In diesem Bereich k nnen Anspr che eingegeben werden die den Hauptanspr chen nicht zugeordnet werden k nnen Es sollte nur dann vorgenommen werden wenn wirklich keine Zuordnung zu den Hauptanspr chen erfolgen kann Bei Auftreten von sonstigen Forderungen wird der Mahnbescheidsantrag aus dem automatisierten Verfahren herausgenommen und ein Rechtspfleger zur manuellen Bearbeitung vorgelegt Seite 34 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 8 Registerblatt Auslagen und Nebenforderungen Hier k nnen Auslagen und Nebenforderungen eingegeben werden Werden sonstige Auslagen oder Nebenforderungen gefordert so ist im dazugeh rigen Auswahlfeld auch eine Begr ndung auszuw hlen das gleiche gilt f r Inkassokosten i P
19. werden die in den bermittelten elektronischen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten von der jeweiligen Institution verarbeitet und genutzt werden Details X Ich stimme der Datenschutzerkl rung nicht zu Abbrechen Hilfe Richten Sie die bermittlung mit Postfacheinrichtung ein Dann OK Seite 9 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Einstellungen des Postfaches bearbeiten X Visitenkarte Grundeinstellungen Organisation Organisationseinheit DGH Soft Beruf Anrede Herr Titel E Vorname Ditmar Name Bee Stra e im Sachsendorf 00 Hausnummer Ba OoOO plz 21698 Ort Haren eMail _info topmahn de Mobiltelefon O00 Telefon s64 50971 0 Fax EEE Abbrechen Im Registerblatt Visitenkarte f llen Sie entsprechend die Felder aus W hlen Sie das Registerblatt Grundeinstellungen aus Einstellungen des Postfaches bearbeiten X visitenkarte Grundeinstellungen Postfachname Mahngericht Uelzen Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Erstellen gt Ausw hlen S w Auslesen Abbrechen Vergeben Sie einen Postfachnamen empf Name des Mahngerichtes Seite 10 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Ist Ihr Kartenleseger t mit einer Tastatur
20. 00 i y 10 00 ggi erganzen od andern 100 00 0 00 7E m Auf Zahlungen und Leistungen jeglicher Art aus der gesamten Gesch ftsverbindung insbesondere bei Kontokorrent nach vw Saldoziehung gegenw rtig und zuk nftig zu seinen Gunsten entstehende Salden inklusive aller Anspr che aus dem FE zugrundeliegenden Girovertrag insbesondere zur Kontonummer 123456 auf Gutschrift aller k nftigen Eing nge und auf fortlaufende Auszahlung der Guthaben sowie auf Durchf hrung von berweisungen an Dritte und auf K ndigung des Vertrags aus seinen bei der Drittschuldnerin gef hrten Sparkonten auf Auszahlung des Guthabens und der bis zum Tag der Auszahlung M aufgelaufenen Zinsen sowie auffristgerechte bzw vorzeitige K ndigung der Sparguthaben Der Schuldner hat das ber die jeweiligen Sparguthaben ausgestellte Sparbuch Sparurkunde an den Gl ubiger herauszugeben A auf alle Zahlungen und Leistungen aus dem zu dem Wertpapierkonto geh renden Geldkonto f r die Gutschrift von Zinsen und anderen Leistungen v auf Zutritt zu dem Bankstahlfach und Mitwirkung bei der ffnung zum Zwecke der Entnahme des Inhalts Zugleich wird angeordnet da ein vom Gl ubiger zu beauftragender Gerichtsvollzieher anstelle des Gl ubigers Zutritt zu den Schlie f chern zu nehmen hat um den Inhalt zu pf nden v auf R ck bertragung der angeblichen Anspr che auf Herausgabe und Freigabe freigewordener und freiwerdender Kostbarkeiten gege
21. 1 Aktenzeichen Aktenbezeichnung Status Einstelldatum AZ Gericht j Datei erstellt Versendet erledigt 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 nbearbeitung Kontakt zum Gericht Anzeige Einstellungen erwaltungsaufgaben Schnittstellen einlesen N ife und Schluss Aktenbea EGVP Postfach Ansicht Unerledigte ira Schnittstelle E aus Bearbeit Ea EGVP Erledigte Auftrag Stammdaten Schnittstelle er Auftr ge suchen verwalten verarbeiten Auf der Startseite haben Sie Ihre Mahnbescheidsantr ge in der bersicht Im Feld Gerichtsnummer kann nach Zuteilung die Gerichtsnummer eingegeben werden Wird im Normalfall automatisch eingetragen ber die Schaltfl che Neu wird ein neuer Mahnbescheidsantrag angelegt ber die Schaltfl che bearbeiten kann ein von Ihnen ausgew hlter Auftrag Markierung mit der Maus weiter bearbeitet werden Schaltfl che Stammdaten verwalten Hier werden f r das Programm ben tigte Informationen wie z B Kennziffer Speicherorte hinterlegt Schaltfl che Handbuch Hier kann das Handbuch ge ffnet werden und ggf ausgedruckt werden Acrobat Reader muss Installiert sein Schaltfl che Gesamtbericht drucken Es wird ein Gesamtbericht mit den Informationen ber Staus letzte Bearbeitung gezahlte Betr ge offene Forderungen und gesamte Forderungen gedruckt Seite 18 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Auftrag l schen Hier wird ein ausgew hlter Auftrag f r immer gel sc
22. 11 03 2009von gich 0 11 100 006 100 00 200 00 195 100 2m 20 0 10000 14336 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft In der Forderungsaufstell ung werden die im Programm befindlichen Anspr che Forderungen und Zinsen aufgef hrt Es k nnen weiter Forderungen ber den Bereich Forderung erfassen eingegeben werden Die zus tzlich erfassten Forderungen wirken sich nicht auf den Hauptdatenbestand aus und werden nach den schlie en der Forderungsaufstell ung wieder verworfen Diese Forderungsaufstell ung kann genutzt werden wenn ein Anwalt od andere Institution eine Forderungsaufstellung getrennt nach Hauptforderung Kosten und Zinsen w nscht z B zur Vorbereitung eines Insolvenzverfahrens Seite 43 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 11 10 Pf ndungs u berweisungsbeschluss vorl ufiges Zahlungsverbot Abgabe an Gerichtsvollzieherverteilerstelle 22test22 j Thomas Eckhoff u a gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel u a Status Neuzustellung MBA AG1 gegen Arbeitgeber Arbeitsamt Versicherungs tr ger und Finanzamt gegen Versicherungsgesellschaften Bausparkassen und frei div Bausparkassen etc ber das Registerblatt Aktionen Schaltfl che Pf ndungs u berweisungsbeschluss bzw Abgabe an GV wird die 0 9 Auswahl ge ffnet ber die Schaltfl chen Abgabe an GV oder Pf ndungs u berweisungsbeschluss wird die jeweilige
23. 25 Amtsgericht Hagen g Q Fr 16 02 2007 23 07 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000015 Testgericht g Q Fr 16 02 2007 18 36 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000014 Testgericht g Q Fr 16 02 2007 18 10 Mahn Antrag Neues Verfahren message_0000000009 Amtsgericht Uelz g Q Fr 16 02 2007 18 09 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message _0000000008 Testgericht 2 Q Fr 16 02 2007 18 03 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000007 Testgericht g Q Do 15 02 2007 20 4 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000006 Testgericht g Q So 11 02 2007 21 1 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000005 Testgericht g Q So 11 02 2007 17 5 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message _0000000004 Testgericht 2 Q So 11 02 2007 14 0 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000003 Testgericht id Elektronisches Gerichts und Yerwaltungspostfach test C Dokumente und Einstellungen Ditmar osci_governikus egyp2_client Nachricht Vistertette ann nge Innatsaaten Serdarrstran era erarpratoran zertitikate Uebermittlung Mahnbescheidsantraege Top Mahn EGVP EDA Mahnbescheidsantraege Wurde in den Optionen Fachdaten automatisch bernehmen gew hlt wird die Nachricht automatisch im EGVP Postausgang bernommen ansonsten muss die Schaltfl che Fachdaten bernehmen angew hlt werden Dann den Antrag anw hlen und ber die Schaltfl che Signieren d
24. 3 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 2 4 EGVP installieren und einrichten wichtig Java muss installiert sein mind Vers 1 5 0_18 Falls nicht vorhanden bitte zun chst ber Stammdaten Java downloaden und dann installieren installieren ber die Stammdaten EGVP downloaden das EGVP Modul installieren Sobald das EGVP Programm zum ersten Mal gestartet wird erscheint zun chst nachfolgendes Einstell Menue Datenschutzerkl rung X Details Eine Liste der am Elektronischen Rechtsverkehr teilnehmenden Institutionen finden Sie hier Details Datenschutzerkl rung _ bermittlung mit Postfacheinrichtung Ich willige ein dass mit der Anmeldung f r mich ein elektronisches Postfach eingerichtet wird das auch von allen am Elektronischen Rechtsverkehr teilnehmenden Institutionen f r die bermittlung von elektronischen Dokumenten genutzt werden kann hierzu meine allgemeinen personenbezogenen Daten sowie die mit der elektronischen bermittlung anfallenden Verbindungs und bermittlungsdaten erhoben verarbeitet und genutzt werden die in den bermittelten elektronischen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten von der jeweiligen Institution verarbeitet und genutzt werden Details X bermittlung ohne Postfacheinrichtung Ich willige ein dass die mit der elektronischen bermittlung anfallenden Verbindungs und bermittlungsdaten erhoben verarbeitet und genutzt
25. A versenden Bei der Neuzustellung Vollstreckungsbescheid kann nur noch die Zustellungsart und die Adressdaten ge ndert werden Des Weiteren kann im Feld Zustellempf nger ausdr cklich die Zustellung an den gesetzlichen Vertreter gefordert werden Uber die Schaltfl che Neuzustellung Datei bergeben wird die Datei f r das bergabeprogramm bereitgestellt Seite 39 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 11 5 Schaltfl che Antrag Vollstreckungsbescheid Es ffnet sich eine Auswahlmaske siehe Neuzustellung MB wo die Antragsgegner ausgew hlt werden k nnen gegen welcher der VBA beantragt werden soll ber die Schaltfl che Vollstreckungsbescheid beantragen ffnet sich eine weitere Eingabemaske Antragsgegner Firm g Nur nach MBA angefallene Betr ge a g MZOrt r Antragsgegner gesetzlicher Vertreter 2 gesetzlicher Vertreter 5 Bezeichnung Fma H ft GmbH Art des Vertretungsverh lfnis z Art des Vertretungsverh ltnis Bezeichnung Fortsetzung Getr nkeh ndel Var und Nachnahme Var und Nachnaf PLZ Ort 21702 Ahlerstedt PLZ Ort j PLZ Ort gesetzlicher Vertreter 1 gesetzlicher Vertreter 3 gesetzlicher Vertreter 6 A ANRE schr hne Art ges Vertretungsverh ltnis Gesch fts Art des Vertretungsverh ltnis Art des Vertretungsverh ltnis au Jachnahme Maned oooO O und Nachnahme Vor und Nachnahme izon 38 sefel PLZ Ort PLZOrt Da
26. Katalogisierten Anspruch erfassen wird eine Eingabemaske ge ffnet um die Hauptanspr che zu erfassen Im Auswahlfeld Katalognummer kann die Art der Forderung angew hlt werden Bei gewissen Anspr chen kann im Feld Zusatzinfo eine Information erscheinen und beachtet werden Mindesteingaben Katalognummer Rechnung Aufstellung Vertrag vom Datum und der Betrag Danach kann ber die speichern und schlie en Schaltfl che der Anspruch bernommen werden Bei der Katalognummer 17 19 20 oder 90 ist die Zusatzangabe Miete erforderlich Die Eingabemaske hierf r ffnet sich automatisch Bei der Katalognummer 28 sind die Zusatzangaben Vertrag erforderlich Die Eingabemaske hierf r ffnet sich automatisch ber die l schen und abrechen Schaltfl che l st sich eine begonnene Eingabe oder keine Eingabe abrechen Forderung ausw hlen od Katalognummer eingeben Forderungsgrundlage eingeben z B Vertrag Rechung etc Rechnungsnummer Vertragsnummer eingeben optional Vom Datum eingeben Betrag eingeben Sollten noch Zinsen eingegeben werden keine Mindestanforderung Zinssatz angeben Zins Beginn angeben ist keine Mindestangabe Seite 33 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Schaltfl che speichern und schlie en Sollen weitere Zinsen erfasst werden die Schaltfl che weitere Zinsen erfassen dadurch ffnet sich eine weiter Eingabemaske zur Erfassung der Zinsen Bei Katalognummer 17 19 20 90
27. Rechtsformen des Antragsgegners r EM Optionsfeld Antragsgegner sind Gesamtschuldner hier ein Haken setzen wenn beide Antragsgegner Gesamtschuldner sind Auswahlfeld Antragsgegner Wenn ein Antragsgegner bereits im Datenbestand enthalten ist kann dieser ber das Auswahlfeld hinzugef gt werden Die Anzahl der Antragsgegner ist nicht begrenzt ber die Schaltfl chen Antragsgegner neu aufnehmen Antragsgegner bearbeiten k nnen die Adressdaten des Antragstellers neu angelegt bearbeitet werden ber die Schaltfl che Antragsgegner entfernen wird der Antragsteller aus dem Antrag entfernt die Adressdaten an sich werden nicht gel scht sondern bleiben f r andere Antr ge zur Auswahl erhalten Seite 29 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 6 1 Antragsgegnerdaten erfassen Die Antragsgegner Daten werden ber das vordere Auswahlfeld die Felder mit dem kleinen Pfeil nach unten ausgew hlt Sobald ein Name in diesem Auswahlfeld geschrieben wird wird dieser im Datenbestand gesucht Uber den Pfeil kann eine Auswahl der gespeicherten Adressen erfolgen Sollte der Antragsgegner nicht im Datenbestand enthalten sein schreiben Sie den Namen solange weiter bis kein Vorschlag mehr gemacht wird und verlassen dann mit Hilfe der Tab oder Returntaste das Auswahlfeld Es wird in diesen Fall eine Eingabemaske ge ffnet dort k nnen die Adressdaten Die Eingabemaske ffnet sich ebenfalls wenn direkt ber die Schaltfl che A
28. Seite 15 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft gt und ber die Schaltfl che Beantragung Vollstreckungsbescheid der VBA f r EGVP bereitgestellt Antrag ber EDA Datei versenden oder weitere Antr ge stellen 3 5 Neuzustellung Vollstreckungsbescheid gt gt gt gt gt TopMahn starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Neuzustellung Vollstreckungsbescheid f r AG1 od AG2 anw hlen ggf nach MBA angefallene Betr ge Zustellempf nger wenn ausdr cklich erw scht das die Zustellung an den gesetzlichen Vertreter zu erfolgen hat angeben Adressdaten ggf korrigieren und ber die Schaltfl che Neuzustellung Datei bergeben die Neuzustellung f r EGVP bereitstellen Antrag ber EDA Datei versenden oder weitere Antr ge stellen 3 6 Monierungsantwort YY vV v TopMahn starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Die Monierten Daten in TopMahn korregieren Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Monierungsantwort anw hlen und der MBA wird neu versendet jedoch mit der zugeteilten Gerichtsnummer Antrag ber EDA Datei versenden oder weitere Antr ge stellen 3 7 Antrag auf Einzug der Kosten f rs Prozessgericht TopMahn Starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Antrag Einzug
29. Stads LG Landesgericht LandgerichtStade Wilhadikichhof1 are Staes _ 21684 Stade 21682 Stade EG _ Amtsgericht Amtsgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 21684 Stade 21682 Stads LG Landesgericht LandgerichtStade Wilhadikichhof1 21682 Staes _ A 21698 Bargstedt 21614 Buxtehude AG Amtsgericht Amtsgericht Buxtehude Bahnhofstra e 4 21614 Buxtehude 21698 Bargstedt 21682 Stade LG Landesgericht Landgericht Stade Wilhadikichhof1 21682 Ste I H 21698 Brest 21614 Buxtehude as Amtsgericht Amtsgericht Buxtehude Bahnhofstra e 4 21614 Buxtehude 21698 Brest 21662 Stade LG Landesgericht Landgericht Stade Wihadikirchhot 1 21682 Stee D 21698 Harsefeld 21614 Buxtehude AG __ Amtsgericht AmtsgerichtBustehude Bahnhofstra ed 21614 _ Bustehude _ Ba Harsefeld 21682 Stade LG Landesgericht Landgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 StaBe 21702 hlerstedt 21614 Buxtehude AG __ Amtsgericht AmtsgerichtBustehude Bahnhafstra ed 21614 _ Burtehude _ 21702 hlerstedt 21682 Stade LG Landesgericht Landgericht Stade Wilhadikirchhof 1 21682 Stade 21706 Am R nndeich 21682 Bde AG Amtsgericht AmtsgerichtStade Wilhadkichhof 1 21682 Ste O _ 21706 Am R nndeich 21682 Stade LG _ Landesgericht Landgericht Stade Wilhadikirchhof1 21682 Stade I 21706 Drochtersen 21682 dee AG _ Amtsgericht AmtsgerichtStade Wihadikichhot1 21682 Stade
30. TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Benutzerhandbuch Ihr Zugang zum automatisierten Mahnverfahren Version 4 0 PROFESSIONELLES ONLINE FORDERUNGSMANAGEMENT TopMahn ist f r den direkten Datenaustausch zwischen Gl ubigern und den zentralen Mahngerichten entwickelt worden Das Programm dient kleinen und mittleren Unternehmen Handwerkern und Rechtsanwaltskanzleien ebenso wie Privatpersonen F r Rechtsanw lte und Inkassounternehmen bietet TopMahn den seit 01 12 2008 den zwingend erforderlichen Zugang zum elektronischen Mahnverfahren START VORAUSSETZUNGEN Internetf higer PC 1 4 2_10 kostenlos nicht erforderlich bei TarWeb AG Coburg bermittlungsprogramm mit Betriebsystem Windows XP oder h her Signaturkarte und Leseger t Zusatzkosten variabel Zuteilung einer Kennziffer beim Mahngericht kostenlos Java Web Start mind EGVP kostenlos Nicht erforderlich bei TarWeb AG Coburg VVVVWV Seite 1 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft LEISTUNGSMERKMALE Online Kommunikation Hauptaufgabe von TopMahn ist die elektronische Kommunikation Online Kommunikation zwischen Gl ubigern Gl ubigervertretern und dem zust ndigen zentralen Mahngericht in Mahnverfahren F r Rechtsanw lte Rechtsanw ltinnen und Inkasso dienstleistungsunternehmen ist diese Art der Verf ahrensf hrung gem 690 ZPO seit dem 01 12 2008 Pflicht Stammdatenhaltung Alle Basisdaten dauerhaft verf gbar Die S
31. V Gerichtsvollzieher Verteilerstelle EV Eidesstattliche Versicherung EGVP elektronisches Gerichts u Verwaltungspostfach 2 Zust ndige Mahngerichte e Bremen e Aschersleben f r Sachsen Anhalt e Euskirchen NRW Hagen NRW Hamburg f r Hamburg und Mecklenburg Vorpommern Uelzen f r ges Niedersachsen H nfeld f r ges Hessen Stuttgart f r ges Baden W rttemberg Wedding Berlin und Brandenburg Coburg TarWeb nur mit der Telesec Signierungskarte Schleswig Schleswig Holstein Mayen Rheinland Pfalz u Saarland 1 gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt 1 3 Umfang des Datenaustausches Ein elektronischer Datenaustausch ist derzeit f r folgende Antr ge und Mitteilungen vorgesehen Seite 4 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft a Antragsteller vertreter gt Amtsgericht Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids Antrag auf Neuzustellung des Mahnbescheids Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids Antrag auf Neuzustellung des Vollstreckungsbescheides Monierungsantworten Antrag auf Einzug der 2 Prozesskostenh lfte f r das streitige Verfahren VVVVVXWV b Amtsgericht gt Antragsteller vertreter gt Kostenrechnung Mahnbescheid gt Kostenrechnung Vollstreckungsbescheid und erneute Zustellungen gt Zustellungs bzw Nichtzustellungsnachricht Mahnbescheid gt Zustellungs bzw Nichtzustellungsnach
32. as Sendeprotokoll dar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an die Absenderin oder den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Registerblatt Eingangsbest tigung Dieses Registerblatt ist nur im Postkorb Gesendete Nachrichten anw hlbar und stellt die Eingangsbest tigung dar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an die Absenderin oder den Absender Seite 48 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Registerblatt Pr fprotokoll Dieses Registerblatt ist nur im Postkorb Posteingang anw hlbar und stellt das Pr fprotokoll dar Dieses wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Registerblatt Zertifikate Dieses Registerblatt ist in jedem Postkorb anw hlbar und zeigt eine bersicht der mit der Nachricht empfangenen oder gesendeten Zertifikate Hinweis ber die rechte Maus Taste kann jedes Zertifikat nachdem es markiert worden ist online nachtr glich hinsichtlich des Status G ltigkeit ber den Verifikationsserver des zust ndigen OSCI Managers beim herausgebenden Zertifizierungsdiensteanbieter Trustcenter berpr ft werden Bitte beachten Sie dass ein
33. ausgestattet aktivieren Sie Ja Pin Eingabe ber Leseger t Anschlie end klicken Sie die Auswahl Erstellen an um ein Software Zertifikat zu erstellen Erstellung von Software Zertifikaten Geben Sie eine Pin ein und wiederholen diese Pin Achtung Pin merken Klicken Sie die Schaltfl che Erstellen Zuletzt verwendete Dokumente D SendTo Anwendungsdaten D Startmen Application Data D UserData O AYM_Driver IDB Yorlagen oO WINDOWS Desktop ddd cer Druckumgebung test cer A Eigene Dateien I Favoriten Lokale Einstellungen O mahndf Netzwerkumgebung Arbeitsplatz O osci_governikus Eigene Dateien De is A j p12 cer Software Zertifikat v Geben Sie dem Zertifikat einen Dateinamen und speichern diesen i MahngerichtUelzen Seite 11 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4i Verschl sselungs PIN Eingabe x p Zertifikat Kein Zertifikat f r die Anzeige vorhander f r den Schl ssel MahngerichtUelzen p12 Eingabe der PIN PIN f r das Yerschl sselungszertifikat Abbrechen Geben Sie die von Ihnen eingegeben Pin ein dann OK Einstellungen des Postfaches bearbeiten X Yisitenkarte Grundeinstellungen Postfachname Mahngericht Uelzen Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen sol
34. benenfalls nach Zahlung der Restschuld unter Pf ndung des Schuldnerrechtes zum Widerspruch gegen Drittzahlung 267 msn Een Abs 2 BGB einschlie lich des Anspruchs auf Auszahlung von eventuellen bererl sen nach Verwertung von Sicherheiten durch die Bank insbesondere auch Pf ndungs berw R cknahme verf gung Vorschau Vorschau Pf ndungs berw R cknahme Seite 45 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 5 UMGANG MIT DEM EGVP CA i S ON C gt gt a g b Be iien Empfangen Eifie tEimpfahgen Exp ttieren Drucken Fiter W itereten Fachdaten bemehmen Signieren Sicnsturfen Entfernen Markierte Senden chtentyp Betreff iD an Urterzeit E 17 02 Mahn Antrag Mahnbescheidsartrag message_0000000032 Amtsgericht Hagen Ria Fr 23 02 2007 21 59 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000031 Testgericht 2l ao Fr 23 02 2007 21 56 Mahn 4 Nachrichtentyp hnbescheidsantrag message _0000000030 Testgericht g Q Di 20 02 2007 23 40 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_0000000029 Amtsgericht Hagen 2 Q Di 20 02 2007 23 34 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message 0000000028 Amtsgericht Hagen g Q Di 20 02 2007 23 25 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message _0000000027 Amtsgericht Hagen 2 Q Di 20 02 2007 21 24 Testnachricht Mahnbescheidsantrag message 0000000026 Amtsgericht Hagen g Q Di 20 02 2007 16 59 Mahn Antrag Mahnbescheidsantrag message_00000000
35. chstaben eintragen und den Freischaltcode f r TopMahn in der Rechnung enthalten sowie die Auswahl treffen ob die Kennziffer eines Antragstellers oder Prozessbevollm chtigten Kennziffer ist Des Weiteren Ihre Firmenanschrift bzw Ihren Namen und Anschrift gt Signierungskarte Zertifikat laden und frei schalten ber die Schaltfl che Signierungskarte freischalten nur bestimmte Karten gt Testlauf f r die Freigabe vom Mahngericht zur Teilnahme am Automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren im EDA betrieb gt R cksprache mit dem Mahngericht halten ob Testdaten ber EGVP versendet werden d rfen gt Im Programm befinden sich 10 Test MBA Datens tze oder es k nnen zur bung neue MBA erstellt werden 2 1 INSTALLATION CD einlegen Im Normalfall wird die Installationsseite automatisch gestartet Sollte das nicht der Fall sein so ffnen Sie das CD Laufwerk ber die rechte Maustaste mit ffnen und starten die Datei Setup htm Installation f r Windows 2000 oder XP oder Vista Sollte kein Access XP installiert sein so ist die Runtimes n chste Schaltfl che mit zu installieren Top Mahn Setup f r Windows 2000 XP ggf Access Runtimes mitinstallieren 1 Access Runtimes installieren nur notwendig wenn kein Microsoft Access XP oder h her installiert ist Java VVeb Start Setup starten Hier ber wird Java Web Start installiert Wird f r das bergabeprogramm EGVP ben tig
36. den Standard Drucker gedruckt wird oder ob ein Druckermen ge ffnet wird und dann ber Drucken ein Drucker ausgew hlt werden kann Feld Freischaltcode Hier wir der Freischaltcode f r das Programm angegeben Der Freischaltcode wird mit der Rechnung mitgeliefert Ohne Freischaltcode kann keine Daten bergabe erfolgen Feld Programmversion Gibt den Updatestand des Programms an Adressdaten E Mail Bankverbindung werden ben tigt f r den Kopfbogen Abgabe an GV und Pf ndungs und berweisungsbeschluss Feld bermittlungsprogramm Gibt den Link zum Starten des EGVP Moduls an Feld Speicherort Sicherung Gibt den Speicherort an an welcher die Datensicherung erfolgen soll bzw von wo aus eine Datenr cksicherung erfolgen soll Der Speicherort ist frei w hlbar Feld Status nderungen Hier wird eingestellt nach wie viel Tagen eine R ckmeldung vom Gericht f r eingereichte Antr ge od Neuzustellungen zu erwarten ist Wird dieser Zeitraum berschritten zeigt der Smily rot an Automatische Sicherung Wird die automatische Sicherung aktiviert werden in dem angegebenen Verzeichnis Speicherort Sicherung die Datens tze gesichert Die Datensicherung erfolgt beim schlie en des Programms Kennwortschutz Wird der Kennwortschutz aktiviert und ein Kennwort eingerichtet dieses ber die Schaltfl che Kennwort bernehmen angelegt wurde erfolgt beim ffnen von TopMahn eine Kennwortabfrage Verfahren Hier wird das bergabeverfahren
37. dieser sich noch in der EDA Datei befindet Befindet sich dieser Auftrag aber in der aktuellen EDA Datei so wird er nicht automatisch aus der EDA Datei gel scht Die EDA Datei ist unabh ngig vom TopMahn Programm Ein l schen des Auftrages aus der EDA Datei geht nur ber ein Dateireset Wollen Sie ein MBA nur vorbereiten darf die Schaltfl che Mahnbescheidsantrag nicht bet tigt werden So steht dieser Auftrag dann auch im Status unter Vorbereitet 6 5 Erkennen der Antr ge in der EDA Datei In der Auftragsbearbeitung unter Registerblatt Aktionen die Schaltfl che EDA Monitor ffnet sich der EDA Monitor Im EDA Monitor kann E EDA Monitor Aktueller Inhalt der EDA_tei ee Datei Seal und Einstellungen Gerriets Desktop Topmahn D die EDA Datei befindet Speicherdatum und welchen Namen diese hat sowie welche Antr ge sich in dieser Datei befinden Achtung Wird mit mehr als einem Mahngericht gearbeitet gibt es auch mehrere EDA Dateien Diese k nnen Sie dann ber ein Auftrag f r das gewisse Mahngericht ber den EDA Monitor aufrufen Seite 51 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 7 AUFR UMEN UND WARTEN 7 1 Auftrag als erledigt weglegen In der bersicht am Ende des Auftrages befindet sich ein Feld erledigt Wird dieses Feld aktiviert so wird der gew hlte Auftrag als erledigt abgelegt Die erledigten Auftr ge werden dann erst ber die Schaltfl che erledigte Auftr ge angezeigt 7 2 Nicht ben tigte Auft
38. e en Bi es kann dann vor der Anschrift das zust ndige Gericht ausgew hlt werden und mit der Schaltfl che Markiertes Gericht bernehmen bernommen werden bzw ber die Schaltfl che Schlie en geschlossen werden Seite 31 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 7 Registerblatt Anspr che Abtretungen Zinsen VKG Erkl rung zum Anspruch Hier wird angegeben ob der Anspruch von einer Gegenleistung abh ngt oder nicht Ausgerechnete Zinsen Hier kann einmal pro MB ausgerechnete Zinsen angegeben werden Alle Felder hierzu sind Pflichtfelder Thomas Eckhoff u a gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel u a Status ini MBA AG1 Datensatz f 1 i b von i Sonstige Anspr che Zinsen und Zusatzangaben Summe Kataloganspr che E 2 Summe sonstige Ansp che Werden Anspr che erfasst mit den Katalognummern 17 19 20 od 90 muss ein abweichendes Prozessgericht ausgew hlt werden Bei den o g Katalognummern ist das Prozessgericht dass Gericht am Ort des Objektes Das Prozessgericht kann ber die suche ber PLZ bernommen werden _ Junvolst nde Summe Kataloganspr che Summe sonstige Ansp che Seite 32 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Zusatz Miete WEG bei Katalognr 17 19 20 u 90 wu Zusatz Verbraucher Kredit Angaben ae preni Zinssatz ber Basissatz _v a weitere Zinsen Zins Beginn sEn erfassen ber die Schaltfl che
39. e bestehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche Anderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu welchem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden Standardm ig ist der Zeitpunkt des Eingangs auf dem Server Posteingang bzw Gesendete Nachrichten bzw der Zeitpunkt der Erstellung der Nachricht Postausgang ausgew hlt Seite 49 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft LISTE DER TEILNEHMENDEN GERICHTE MAHNVERFAHREN PER EGVP Stand 25 01 2007 Zentrales XJustiz Bemerkungen Benutzer IDs Mahngericht ID Hagen R2602 govello 1153915671432 000001402 Euskirchen R3203 govello 1168613420900 000015025 Wedding F1102 govello 1168592944977 000014860 H nfeld M1307 Schleswig X1119 govello 1168942777213 000015428 Mayen T2213 Stuttgart B2609 Coburg D4401M Gesonderte XJustiz ID f r das Mahngericht Coburg nichtAmtsgericht Hamburg K1102 ID des AG govello 1170769425640 000019653 Hamburg Altona Bremen H1101 govello 1133344563234 000000050 Uelzen P2510 govello 1169027326756 000015768 Aschersleben W1101 ID des AG Sta furt Aschersleben govello 1168951302472 000015504 nicht Sta furt Zugelassene Kartenleseger t
40. e erteilte Kennziffer eingetragen Bei Verfahren mit mehreren Mahngerichten wird hier dann die Kennziffer 00000000 eingetragen und dann ber die Schaltfl che Mahngericht anlegen Kennziffer zuordnen den jeweiligen Mahngericht die Kennziffer und Dateibuchstaben zugeordnet Feld Dateibuchstaben Hier wird von Ihnen die vom MG erteilten Dateibuchstabeneingetragen in Grossbuchstaben Art der Kennziffer WICHTIG Hier stellen Sie die Art der Kennziffer die Sie vom MG zugeteilt beantragt haben Entweder Antragsteller oder Prozessbevollm chtigten Kennziffer Die Felder Version und Ausbaugrad Geben die Versionsnummer der Gerichtskonditionen und den Ausbaugrad des Programms an wichtig f r die Beantragung der Kennziffer Feld Basiszinssatz wird der gesetzlich festgelegte Basiszinssatz eingetragen Dieser ist bei Anderung des Zinssatzes zu ndern Er wird f r die Zinsberechnungen ben tigt Den Aktuellen Basiszinssatz erfahren sie im Internet oder bei den Banken Es muss zus tzlich ber die Schaltfl che der Zinszeitraum und der Basiszinssatz als Datensatz eingegeben werden Dieses wird f r eine Forderungsaufstellung ben tigt Seite 21 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Feld Dateizahl EDA gibt eine fortlaufende Dateibezeichnung der EDA Datei an Diese kann sollte nur manuell eingegriffen werden wenn vom AG eine bestimmte Dateizahl gefordert wird Druckauswahl Hier kann festgelegt werden ob ein Ausdruck direkt ber
41. e sowie Signierungskarten k nnen ber die Homepage www TopMahn de oder www egvp de abgerufen werden 6 FEHLERVERMEIDUNG 6 1 Fehlerhafte EDA Datei Wird bei der Aktion EDA Datei versenden festgestellt dass die Datei fehlerhaft ist Versand abbrechen Inden Stammdaten Global alle Mahngerichte ber die Schaltfl che EDA Dateireset ein reset durchf hren und die Antr ge die sich in der EDA Datei befanden neu in der EDA Datei stellen Sind mehre EDA Dateien f r unterschiedliche Mahngerichte erstellt kann ber die Schaltfl che Mahngerichte das Mahngericht ausgew hlt werden und dort f r dieses Mahngericht der reset durchgef hrt werden Seite 50 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 6 2 Aktenzeichen Beim Aktenzeichen ist darauf zu achten das keine Romane keine Sonderzeichen wie amp U 6 eingegeben werden Das Aktenzeichen muss eindeutig sein und es darf sich nicht wiederholen 6 3 EGVP startet nicht Es kommt vor das nach einem Update vom EGVP od Java das EGVP nicht mehr startet In den meisten F llen hilft wenn der Cachespeicher von Java geleert wird Windows Men Start Ausf hren Den Befehl javaws uninstall eingeben und ausf hren Danach das EGVP starten 6 4 L schen eines MBA Ein erstellter Mahnbescheidsantrag kann in der bersicht ber die Schaltfl che Auftrag l schen gel scht werden Ein gel schter Auftrag wird kann nicht mehr ber den EDA Monitor angezeigt werden obwohl
42. en Antrag wie gewohnt signieren Wurde der Antrag signiert kann er ber die Schaltfl che Markierte Senden oder Alle Senden an das Mahngericht gesendet werden Sobald eine R ckantwort f r sie bereit liegt werden Sie automatisch ber eine E Mail benachrichtigt auch wenn das EGVP Modul nicht aktiv ist Symbolerkl rung Im Postausgang Seite 46 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Tabellenspalte Information i Diese Spalte wird nur im Postausgang angezeigt und informiert ber den Status der Nachricht w Rl Die Nachricht wird gerade versendet oder empfangen Die Nachricht muss noch mindestens mit dem in der Spalte Signaturniveau geforderten Signaturniveau signiert werden R Die Nachricht wurde mit dem geforderten Signaturniveau signiert Y Die Nachricht wird gerade bearbeitet Tabellenspalte Signaturniveau Paragraph In der Spalte Signaturniveau Paragraph wird das Signaturniveau angezeigt mit dem die Nachricht signiert werden muss Q f r qualifiziertes Signaturniveau F f r fortgeschrittenes Signaturniveau Sofern kein Eintrag vorhanden ist muss die Nachricht nicht signiert werden Tabellenspalte Exportiert Diese Spalte wird nur im Posteingang angezeigt Wurde eine Nachricht exportiert erscheint in dieser Spalte ein Pfeil Symbol Tabellenspalte Importiert Diese Spalte wird nur im Postausgang angezeigt Wurde eine Nachricht importiert erscheint in dieser Spalte ein Pfeil Symbol
43. en oder ber die Schaltfl che neue Antragsteller aufnehmen ffnet sich wieder die Eingabemaske zur Erfassung der Adressdaten Beim Prozessbevollm chtigten Daten sind zu erfassen wie beim o g Antragsteller Im Auswahlfeld Antrag auf streitiges Verfahren wird ausgew hlt ob im Widerspruchsfall die Abgabe an das Prozessgericht erfolgen soll Voreingestellung ber die Stammdaten w hlbar Im Auswahlfeld Mahngericht wird das zust ndige Mahngericht angew hlt Voreingestellung ber die Stammdaten w hlbar Sollte dieses nicht in der Auswahl enthalten sein so muss es ber Stammdaten gt neues Mahngericht angelegt werden Auswahl des Mahnverfahrens Hier kann gew hlt werden ob das normale Mahnverfahren Standart Urkunden Scheck oder Wechselmahnverfahren eingesetzt werden soll Kostenstatus des Antragstellers Hier kann der Kostenstatus des Antragstellers angegeben werden ob der AS z B Gerichtskosten befreit ist Dieser Bereich ist nur bei einer Prozessbevollm chtigtenkennziffer aktiv Bei einer Antragstellerkennziffer muss eine Befreiung mit der Kennziffer beantragt werden Diese Befreiung muss dann nicht noch mal im MBA angegeben werden 4 5 Registerblatt Bankverbindungen 22test22 Thomas Eckhoff u a gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel Status Neuzustellung MBA AG1 Antragsteller Bankverbindungen Antragsgegner Anspr che Abtretung Zinsen VKG Auslagen Nebenforderungen Verg tung Gesamtrechnung
44. gaben erfolgt sind daher im Feld Status OK angezeigt wird ber das Auswahlfeld Prozessgericht suche ber PLZ wird ber die Postleitzahl des Antragsgegners eine Auswahl der Prozessgerichte ermittelt und Seite 30 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft vorgeschlagen die sie bernehmen k nnen Sollte kein Prozessgericht angezeigt werden so muss das Prozessgericht manuell eingegeben werden Hier wird das zust ndige Prozessgericht angegeben welches im Streitfall zust ndig w re Zust ndiges Prozessgericht richtet sich immer nach dem Wohnsitz des Antragsgegners ber die Schaltfl che suche zust ndiges Prozessgericht wird eine Onlineverbindung aufgebaut und ber Eingabe der Postleitzahl das zust ndige Gericht ermittelt ACHTUNG Sollte ein abweichendes Prozessgericht zust ndig sein wie z B bei Mietforderungen Katalognr 19 wird hier trotzdem das regul r zust ndige Prozessgericht angegeben Das abweichende Prozessgericht wird dann im Registerblatt Anspr che separat erfasst Siehe 4 6 Sollte bei der Auswahl des Prozessgerichtes eine Stra enausnahme vorhanden sein wird ein weiteres Auswahlfenster ge ffnet sS WEB Stra enzusnahme esse Hardenbergplatz 10 P Anschrift Hardenbergplatz 6 14 Gericht Amtsgericht Berlin Tiergarten Anschrift M ller Breslau Stra e 11 12 Gericht Amtsgericht Berlin Tiergarten Markiertes Gericht bernehmen Hier nicht relevant schli
45. gelegt werden Das Laufwerk C ist standardm ig vorgegeben Das Verzeichnis selbst wird bei der ersten Datensicherung automatisch angelegt Die Datensicherung k nnen Sie nach eigenen ermessen durchf hren Datenbestand r cksichern Die Daten werden auf den Stand der letzten Sicherung zur ckgesichert Die Datens tze werden nicht doppelt angelegt bzw neu angelegte Datens tze werden bei der R cksicherung nicht gel scht Seite 25 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 3 Antrag erstellen Antrag bearbeiten Register Am einfachsten erwies sich die Eingabe in die Datenfelder wenn man mit Hilfe der Tab Taste von Datenfeld zu Datenfeld springt 4 4 Registerblatt Antragsteller 22test22 Thomas Eckhoff u a gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel Status Laut MBA AG1 Thomas Eckhoff Neue Str 7 21698 Harsefeld Melanie Leo Hauptstr 99 21698 Harsefeld Antragsteller neu aufnehmen Kostenstatus des Antragstellers Prozessvertreterdaten werden von der Kennziffer ermittelt Erkl rung zur Zust ndigkeit bei ausl ndischen Antrag auf Durchf hrung st es Verfahren 45 Zust ndiges Mahn ericht 53 gao Durch rung oa Voren D gt 3 Rechtsformen des ASt Abgabe bei Widerspruch wird nicht beantragt Abgabe bei Widerspruch wird beantragt lt lt Zur ck zur Auftragsliste Als erstes muss Ihr Aktenzeichen eingegeben werden Anhand dieses Az werden sp te
46. hnbescheid j Hauptforderung 20 00 Nebenforderung 200 Gerichtsgeb hren MB 23 00 Zinsen omne Zahlungseingang mme Gesamt 247 70 l Zinsen je Tag ome _ lt lt zur k lt lt Zur ck zur Auftragsliste Hier werden Zahlungen nach dem Mahnbescheid eingegeben Das Datum und der Betrag sind Pflichtfelder Bemerkung muss nicht ausgef llt werden Die Zahlungseing nge werden beim Vollstreckungsbescheidantrag ber cksichtigt Auf der rechten Seite wird eine Gesamtrechung aufgestellt Forderungen plus Nebenforderungen plus Zinsen heutiger Tag plus Geb hren Mahnbescheid minus geleisteter Zahlungen Unter Vermerke k nnen Sie Texte Notizen Besonderheiten eingeben Diese Eingaben sind intern und werden bei keinen Antr gen verwendet Seite 36 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 10 Registerblatt Aktionen Thomas Eckhoff u a gegen Firma H ft GmbH Getr nkehandel u a f Status Neuzustellung MBA AG1 Antragsteller Bankverbindungen Antragsgegner Anspr che Abtretung Zinsen VKG Auslagen Nebenforderungen Verg tung Gesamtrechnung Zahlungen n MBA Vermerke Aktionen ale Dale Dammi lette Haupttforderungen 200 00 Forderungsaufstellu E se Meldung Nebenforderungen 24 00 Globale Daten Dessen MB Zinsen auf Haupff 0 70 NBIPf ndung ea Gerichtsnummer Geb hren 2300 letzte Datei ber 06 102005 Mahnbescheid 4 Ei
47. ht ACHTUNG Befindet sich der gel schte Antrag in einer aktuellen noch nicht zum Mahngericht gesendeten EDA Datei wird mit dem l schen der Auftrag NICHT aus der EDA Datei gel scht Es ist ein EDA Datei reset notwendig EGVP Postfach aufrufen Startet das bermittlungsprogramm EGVP um hinterlegte Mitteilungen bzw Quittungen aus dem virtuell angelegten Postfach abzuholen Eingang EGVP einlesen Nachdem die Mitteilungen empfangen wurden werden ber diese Schaltfl che die Mitteilungen eingelesen ausgedruckt und den Auftr gen ber das Az zugeordnet Ansicht aktualisieren Nach den versenden eines Mahnbescheides wenn der Vorschaudruck angew hlt ist wird die Startseite nicht automatisch aktualisiert dann kann sie hier manuell aktualisiert werden Die Seite wird aber auch beim n chsten Programmstart aktualisiert Datei en versenden ber diese Schaltfl che k nnen die In der EDA Datei bereitgestellten Antr ge zum Versand an das EGVP bergeben werden Schaltfl che ist ausgeblendet wenn kein Antrag zum Versand bereit steht Die Schaltfl chen Schnittstelle einlesen Verarbeiten ist f r Schnittstellen kunden welche ber diese Schaltfl chen von externen Programmen die bereit gestellten Daten einlesen und verarbeiten k nnen Beenden Beendet das Programm gP J Herbert H he e o _ BEE Auftr Nr Aktenzeichen Aktenbezeichnung t Status Einstelldat Feld erledigt Ist ein Auftrag erledigt u
48. ird erreicht indem vor dem Versenden in TopMahn Stammdaten Testverfahren angew hlt wurde 3 2 Mitteilungen einlesen Quittungen abholen YY Y TopMahn starten Schaltfl che EGVP Postfach aufrufen EGVP wird gestartet Im EGVP ber die Schaltfl che Empfangen die Mitteilungen empfangen Im TopMahn die Schaltfl che Eingang EGVP einlesen Mitteilungen werden eingelesen den Auftr gen zugeordnet im Archiv abgespeichert und ausgedruckt 3 3 Neuzustellung Mahnbescheid gt TopMahn starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Neuzustellung MBA f r AG1 od AG2 anw hlen ggf nach MBA angefallene Betr ge angeben Adressdaten ggf korrigieren und ber die Schaltfl che Neuzustellung Datei bergeben die Neuzustellung f r EGVP bereitstellen Antrag ber EDA Datei versenden oder weitere Antr ge stellen 3 4 Antrag Vollstreckungsbescheid TopMahn starten Auftrag ausw hlen und markieren ber Schaltfl che bearbeiten Auftrag ffnen Registerblatt Aktionen die Schaltfl che Antrag Vollstreckungsbescheid f r AG1 od AG2 anw hlen ggf nach MBA angefallene Betr ge angeben Erkl rung zu Zahlungen Wenn Zahlungen nach dem MBA eingegangen sind so m ssen sie im Registerblatt Zahlungen u Vermerke eingetragen werden damit sie im VBA ber cksichtigt werden Zustellart Zinsen auf Kosten und Auslagen Prozessvertreter angeben
49. ist bei jedem Postkorb verf gbar und stellt den Inhalt der Nachricht genau so dar wie er im Nachrichtenfenster ausgef llt wurde Damit haben Sendende und Empfangende innerhalb des EGVP die Gew hr die Inhalte in derselben Weise angezeigt zu bekommen Registerblatt Visitenkarte Dieses Registerblatt ist im Postkorb Posteingang und Gesendete Nachrichten verf gbar und stellt f r die markierte Nachricht den Inhalt der darin enthaltenen Visitenkarte dar Registerblatt Anh nge Dieses Registerblatt ist in jedem Postkorb vorhanden und zeigt ggf die Dateinamen der Anh nge einer erstellten versendeten oder empfangenen Nachricht Mit einem Doppelklick auf einen der angezeigten Anh nge ffnet sich sofern vorhanden das zu diesem Dateityp geh rende Anwendungsprogramm und stellt den Inhalt des gew hlten Anhangs dar Zus tzlich ist es m glich einen markierten Anhang durch Anklicken mit der rechten Maus Taste zu ffnen oder in einem beliebigen Ordner abzuspeichern F r letzteres muss nur der Ordner ausgew hlt werden in dem die Datei abgespeichert werden soll die Angabe des Dateinamen ist nicht notwendig Registerblatt Inhaltsdaten In diesem Registerblatt werden die Dateien angezeigt die ber die Funktion Signieren signiert werden Es handelt sich hierbei um den eigentlichen Inhalt der Nachricht Registerblatt Sendeprotokoll Dieses Registerblatt ist nur im Postkorb Gesendete Nachrichten anw hlbar und stellt d
50. l Auswahl des ver und Entschl sselungszertifikats ae Gerriets eye Herausgeber Gerriets gt Ausw hlen G ltig bis 02 03 2010 23 54 Auslesen Abbrechen Ihr Software Zertifikat wird nun angezeigt und Sie k nnen die Eingaben mit OK best tigen Es erfolgt im Anschluss eine berpr fung des Zertifikates beim OSCI Manager Wenn keine Fehlermeldung erscheint ist das Postfach eingerichtet Beim n chsten Start von EGVP m ssen Sie dann das Postfach ausw hlen und die Pin eingeben Export Importverzeichnis festlegen u E Mail Benachrichtigung Seite 12 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft W hlen Sie in der Men leiste den Bereich Optionen und dann den Bereich Exportverzeichnis Automalisierter Export x Export Yerzeichnis IV Ja eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden C Programme TopMahni Incoming Ausw hlen Export Regel Bitte legen Sie fest bei welchem Pr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen VW Status o k T Status nicht o k 7 Nachrichten in Unterverzeichnissen ablegen Abbrechen Hilfe Markieren Sie eingehenden Nachrichten sollen automatisch exportiert werden ber Ausw hlen das Verzeichnis Topmahn lncoming ausw hlen Export Regel festlegen Status o k und Status nicht eindeutig Einstellungen Ubernehmen W hlen Sie in der
51. nd soll vorl ufig noch nicht gel scht werden kann er als erledigt Markiert werden um ihn aus der normalen Ansicht herauszunehmen Seite 19 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Schaltfl che erledigte Auftr ge und die Schaltfl che unerledigte Auftr ge ber diese Schaltfl chen k nnen die erledigten Auftr ge angezeigt werden und wieder die Auftr ge die sich in der Bearbeitung befinden ber die in den Feldbezeichnungenk nnen die Auftr ge je nach angew hltem Bereich sortiert werden z B nach Aktenzeichen oder Antragsgegner oder Datum Kreis vor dem Auftrag Wenn eine Mitteilung vom Mahngericht zu einen Auftrag eingelesen wurde wird der Kreis mit einen Punkt versehen Der Punkt bleibt 4 Tage an Dient zur schnelleren Erkennung neu eingelesener Mitteilungen Des weiteren wird bei einer eingelesenen Mitteilung die Art der Mitteilung im Status geschrieben und die Gerichtsnummer bernommen Farbe der Smily ndert sich nach Auftragslage Gr n alles im normalen Bereich Rot Auftrag sollte bearbeitet werden z B Bei Widerspruchseingang keine R ckmeldung vom Gericht Nichtzustellnachricht Gelb VBA wurde zugestellt Auftrag suchen ffnet sich ein Suchformular JAuftragsNr Aktenzeichen DO Status Aktenbezeichnung Antragstellerkurz Antragsgegnerkurz AntragsgVornameBez 1 AntragsgNacht gt Efte Mahnbescheid beantrag gegen Tischlerei Holz e K Tischlerei Holz e K Tischlerei Holz e K
52. nstelldatum 22 03 2005 gabe am aan Archiv eb hren MB Antrag gest I Monierungsantwort Prozessabgabe 90 00 Kostennachricht 4 Druck u Archivierung _ Pf ndungs und berweisungsbeschluss Abgabe an Gerichtsvollz Verteiler Forderungsmanagement bergabe Versenden EDA Datei versenden eier ei Mahnbesch lt lt zu ck f lt lt Zur ck zur Auftragsliste Schaltfl che Vorschau MBA Erstellt eine Vorschau der MBA Daten Schaltfl che Geb hrenberechnung ber diese Schaltfl che lassen sich im Vorfeld die Mahngeb hren berechnen Geb hren Mahnbescheid Die Kosten f r den Mahnbescheidsantrag nach der Gerichtsgeb hrentabelle Letzte Daten bergabe am Zeigt das Datum der letzten Daten bergabe Gesamtforderung Forderungen aus Haupt und sonstigen Forderungen Berechnungsgrundlage f r die Mahngeb hren und ggf Prozessgeb hren Geb hren Mahnbescheid Die Kosten f r den Mahnbescheidsantrag nach der Gerichtsgeb hrentabelle Geb hren Prozessabgabe Sollte es zu einer Abgabe an das Prozessgericht kommen die anfallenden Geb hren f r die Prozessgerichtsabgabe nach der Gerichtsgeb hrentabelle Felder Datei bergaben Hier wird jeweils das Datum der Datei bergabe der einzelnen Antr ge abgespeichert Seite 37 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 10 1 Schaltfl che EDA Monitor Zeigt die Antr ge die sich in der EDA Datei befinden
53. ntragsgegner neu aufnehmen gew hlt wird AntragsgegnerNr Prozessgericht Antragsgegner 45 Amtsgericht Zivilabteilung 21614 ox Buxtehude a o X E 4 gt a Gierenberg 999 1698 Harsefeld ki i AntragsgegneriD gesetzl Vertreter Antragsgegnerkurzbezeichnung ab Nach dem ffnen der Eingabemaske k nnen Sie die Antragstellerdaten erfassen In der Anrede kann ausgew hlt werden Herr Frau Einzelfirma muss dann in der Bezeichnung e K enthalten GmbH amp Co KG Rechtformen mit Co Damit bleibt die Rechtsform leer od andere Rechtsformen Diese werden dann im Feld Rechtsform benannt z B GmbH Im Feld Rechtsform kann auch eine Rechtsform eingegeben werden die nicht in der Auswahl enthalten ist ber das Feld Ortsuche ber PLZ kann durch die Eingabe der Postleitzahl der Ort bernommen werden Sollte die PLZ nicht in der Datenbank vorhanden sein so kann dieses Feld bersprungen werden Sollte der Antragsgegner einem gesetzlichen Vertreter unterstehen muss dieser ber die Schaltfl che gesetzlicher Vertreter angelegt werden Beim gesetzlichen Vertreter Art des Vertretungsverh ltnis kann auch ein Vertretungsverh ltnis eingegeben werden welches nicht im Auswahlfenster enthalten ist z B Insolvenzverwalter Schlie en der Eingabemaske ber die Schaltfl che speichern und schlie en Eine Speicherung der Adressdaten kann nur erfolgen wenn die Mindestan
54. pP In den Datenfeldern Erkl rung zu Zahlungen wird angegeben ob der Antragsgegner Zahlungen nach dem MBA geleistet hat Diese Zahlungen werden aus dem Registerblatt Zahlungen Vermerke entnommen Des Weiteren werden die Zustellart Zinsen auf Kosten und die Auslagen des Prozessvertreter angegeben ber die Schaltfl che Vollstreckungsbescheid beantragen wird der VBA in der EDA Datei bereitgestellt Seite 40 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 11 6 Schaltfl che Monierungsantwort Kommt es bei einem Antrag zu einer Monierung wird dieses erkannt wenn Sie Mitteilungen empfangen ber die Startseite und bei dem Ausdruck ein Monierungsschreiben vorhanden ist Wenn in diesem Ausdruck die Monierung genau bezeichnet wird handelt es sich um eine A Monierung In diesem Fall k nnen Sie die Monierten Daten direkt korrigieren und ber die Schaltfl che Monierungsantwort den MBA neu versenden Wenn im Ausdruck nur enthalten ist das der MBA moniert wurde Handelt es sich um eine R Monierung Der MBA wird einen Rechtspfleger vorgelegt der ber diese entscheidet Sollte der Rechtspfleger den MBA korrigieren oder so anerkennen wird dieser wieder im EDA Verfahren eingestellt ansonsten erhalten Sie ber dem Postwege die Mitteilung welche Daten moniert wurden welche Sie dann korrigieren k nnen und ber die Schaltfl che Monierungsantwort neu bermitteln k nnen ACHTUNG Uber die Monierungsantwort wird der MBA neu
55. photdatei reine Betrachtungsdatei zu einem Auftrag mit Datum Art des Bescheides Anwender Computername und Speicherort abgespeichert Diese Dateien k nnen angew hlt werden und ber die Schaltfl che Datei ffnen betrachtet werden 4 11 9 Forderungsaufstellung ne aa um e mragen Forderaufstellung HFVom ADatum DD 502 Fund Betrag 02 02 2005 1 Hauptforderung 01 01 2005 Ausgerechnete Zinsen It VB Yerzl Nebenforderung It YB 7 Verzl Nebenforderung It VB pom Geb hren Mahnbescheid Unverzl Auslagen It VB Datensatz 4 lt f 1 E von vn bs T tet ____ zage Zinsen 20 2570 O u 200 00 Datensatz I4 lt 4 gt Dib Druck ge Seite 42 von 53 Forderungsaufstellung Zinsen berechnerbis 10 03 2009 Hauptforderungen Vom Grund 02022005 1 Hauptkoderumg verzinst mit 2 5 ab 01 05 2005 Summe Haupgfordeningen Verzinsliche Kosten Vom Gund verzi Napentiorger ung VE Summe Verz Kosten Unverzinsliche Kosten Vam Gund Umwerz Ansagen t VS Gen rren Mannwesend Zinsen Vom bis Grund Orn2 2 3 22823 L Meugtiterdenng mit 2 3 s or 2u3 220 L meuptersenng mit 2 2 eror zue ezme i Maupitrdenng mit2 2 SrLor 2Xe 27112200 i Meuptterdenng mit 2 3 s mr 20r XSe2mr L Meupterenng mit 2 3 suar zur 2112207 t Meiugterdenng mit2 3 SLor 208 XIe2mE L Maiptersenng mit2 2 Oror 208 21 122008 1 Meupterdenng mit2 3 N TELEL Zahlungen Gund weter Zhsen sbdem
56. r ge l schen In der bersicht ein Auftrag anw hlen und ber die Schaltfl che Auftrag l schen den Auftrag endg ltig l schen Beachten Sie aber unter Fehlervermeidung L schen eines MBA 7 3 Nicht ben tigte Adressdaten l schen ber die Stammdaten verwalten die Schaltfl che nicht ben tigte Adressdaten l schen kann man getrennt nach Antragsgegner Antragsteller oder Prozessbevollm chtigten Adressdaten ber die Schaltfl che l schen die Adresse l schen Es k nnen und d rfen nur Adressdaten gel scht werden die nicht in einem aktuellen Auftrag vorhanden sind Die Adress ID 1 darf ebenfalls nicht gel scht werden 8 WARTUNGSVERBINDUNG FERNSERVICE BER CROSSLOOP Die Wartungsverbindung wird ber das Tool CrossLoop durchgef hrt welches ein Freeware Programm ist Es ist eine einmalige Registrierung notwendig die beim ersten Programmstart erfolgt Starten Sie in den Stammdaten ber die Schaltfl che Wartungsverbindung das Modul CrossLoop Uber das Rechte untere Zahnrad kann die Sprache Language eingestellt werden r W hlen Sie das Registerblatt JER Crosstoop Zugang aus und teilen sie dem O der Zugriff auf Ihren Rechner N nehmen m chte den 12 stelligen Zugangscode mit zugriff Wenn die Gegenstelle den Zugangscode eingegeben hat Geben Sie einem Freund Ihren Zugangscode gehen Sie auf Verbinden Es Name wird die Meldung erscheinen Der Computer von m chte CH auf Ihr System zugreifen Wollen Zugang
57. re Benachrichtigungen den Auftr gen zugeteilt Jeder Auftrag muss ein eigenes Az haben es darf kein Az doppelt vergeben werden dieses w rde vom Programm nicht angenommen werden ACHTUNG Das Aktenzeichen darf keine Sonderzeichen enthalten wie A 0 U Es sollte kurz und eindeutig sein Je nach Art der Kennziffer die Sie haben k nnen hier die Antragssteller gesetzl Vertreter oder Prozessbevollm chtigten Adressdaten erfasst werden Haben Sie eine Antragstellerkennziffer brauchen keine Antragstellerdaten eingegeben werden diese werden aus der Kennziffer ermittelt Die Antragstellererfassung wird ausgeblendet Haben Sie eine Prozessvertreterkennziffer k nnen die Antragsteller erfasst werden Der Prozessbevollm chtigte wird ber die Kz ermittelt Die Anzahl der Antragsteller ist unbegrenzt Sind jedoch ber 6 Antragsteller angegeben wird der MBA bermittelt und anschlie end in Papierform weiterverarbeitet Auswahlfelder Allgemein Auswahlfelder sind die Felder in denen man Daten eingeben kann und eine Auswahl bekommt wenn diese Daten vorhanden sind Die Auswahlfelder ffnen sich beim hineingehen bzw auf Tastendruck Wird ein Buchstabe getippt wird eine Auswahl mit diesen Buchstaben erfolgen und beim Weiterschreiben so lange selektiert bis keine M glichkeit mehr vorhanden ist Bei Seite 26 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft den Adressdaten wird dann beim verlassen des Auswahlfeldes eine Datenerfassung ge
58. richt Vollstreckungsbescheid gt Monierung gt Widerspruchsnachricht gt Abgabenachricht 2 VORBEREITENDE MA BNAHMEN gt Beantragung der Kennziffer beim zust ndigen Mahngericht Entweder Antragsstellerkennziffer oder Prozessbevollm chtigtenkennziffer gt Der Antrag kann online ber die Adresse z B www mahngericht online de verfahrenshilfe kezinantrag htm beantragt werden Die Programmangaben dazu lauten Ausbaugrad 127 Konditionsversion 4000 Umlaute erlaubt Beantragung einer Signierungskarte z B S Trust der Sparkassen f r jedermann zug nglich kostet ca 20 j hrlich Die TeleSec Karten der Telekom kosten ca 43 j hrlich Weitere Karten siehe www egvp de oder www TopMahn de Anschlie en eines Kartenleseger tes od Tastatur mit eingebautem Kartenleser sowie ggf Treiber installieren Zugelassene Kartenleseger te siehe Internet www TopMahn de Ger te der HBCI Klasse 2 sind f r das gerichtliche Mahnverfahren ausreichend Internetf higer PC Installation von TopMahn gem Installationsanweisung Installation von Java Web Start befindet sich auf der CD im Verzeichnis Java EGVP bermittlungsprogramm ber Internet www egvp de oder www topmahn de v VVVVWVXWV VVVWV Seite 5 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Nach Erhalt der Kennziffer und der Signierungskarte gt TopMahn starten und ber die Schaltfl che Stammdaten die zugeteilte Kennziffer die zugeteilten Dateibu
59. rogramm aufgerufen https www seccommerce de de produkte seccardadmin start html um Ihre Signierungskarte frei zuschalten Beachten Sie dabei die Informationen Ihres Kartenanbieters Java downloaden Hier kann Java Web Start aus dem Internet heruntergeladen werden Wird auch auf der Installations CD mitgeliefert Java Web Start wird f r das bermittlungsprogramm EGVP ben tigt EDA Datei reset Sollte ein Fehler in der EDA Datei sein wird ber diese Schaltfl che die EDA Datei gel scht und die Werte im Programm auf Normal zur ckgesetzt Es kann ein Globales Reset durchgef hrt werden wobei alle vorbereitete EDA Dateien gel scht werden und f r alle Mahngerichte die Werte auf Standart zur ckgesetzt werden oder ein Dateireset eines bestimmten Mahngerichtes wobei dann nur die EDA Datei und Werte dieses Mahngerichtes gel scht auf Standart zur ckgesetzt werden bermittlungsprogramm EGVP downloaden Hier wird das bermittlungsprogramm aus dem Internet heruntergeladen Nichtben tigte Adressdaten l schen Hier k nnen Adressdaten die nicht mehr ben tigt werden gel scht werden Adressen wo noch ein Auftrag angebunden ist lassen sich nicht l schen Es m sste erst der Auftrag gel scht werden Datenbestand sichern ber diese Schaltfl che wird der Datenbestand in ein vorgegebenes Verzeichnis gesichert Das Verzeichnis ist unter Speicherort Sicherung angegeben und sollte auf ein anderes Laufwerk als das TopMahn Verzeichnis an
60. rt wird Dabei wird die EDA Datei aus dem Verzeichnis Dat bergabe gel scht Des Weiteren werden dort 2 Dateien Nachricht XML u Nachricht XSL erzeugt die von EGVP ben tigt werden um das Nachrichtenverzeichnis einlesen zu k nnen Nach dem Starten von EGVP wird dort das Verzeichnis NachrichtXXX eingelesen und im Postausgang gelegt Dabei wird das Verzeichnis NachrichtXXX im Nachrichtenordner gel scht Beim empfangen EGVP legt die empfangenen Dateien im Verzeichnis Topmahn Incoming Sobald die Schaltfl che Mitteilungen einlesen aktiviert wird wird das Verzeichnis Incoming nach EDA Dateien durchsucht und in Verzeichnis Dat bergabe Received kopiert von wo aus die EDA Dateien in TopMahn eingelesen werden und den Auftr gen zugeordnet werden Die Dateien im Verzeichnis Incoming werden gel scht Seite 53 von 53
61. scode Sie dieses gestatten Wenn Sie mit Ja best tigen kann die 5905 5539 0521 Gegenstelle ihren Computer bedienen ro Verbinden Diese Art der Verbindung k nnen Sie bei einer Serviceverbindung einsetzen Seite 52 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft wie aber auch anderweitig genutzt werden Sicherheit Der Zugangscode ndert sich bei jeder Verbindung Es wird Ihnen angezeigt wer auf Ihr System zugreifen m chte und Sie m ssen dieses ber eine Best tigung genehmigen Jede Bewegung auf Ihr System k nnen Sie am Monitor Nachverfolgen Sie k nnen zu jeder Zeit die Verbindung trennen Vorteile Fehler falsche Einstellungen k nnen durch Servicemitarbeiter schnell erkannt werden und behoben werden ohne dass dieser Vor Ort erscheinen muss Dieses spart Zeit und Geld 9 HINTERGRUNDWISSEN EDA DATEI Beim versenden Die EDA Datei wird mit dem ersten Bescheid im Verzeichnis Dat bergabe erstellt Wird der EDA Versand angew hlt wird die EDA Datei abgeschlossen einmal in TopMahn zur ckgelesen und berpr ft Dann wird im Verzeichnis Nachrichten welches von EGVP angelegt wurde ein Verzeichnis NachrichtXXX angelegt und in dieses Verzeichnis dann eine Datei Govello txt erzeugt Diese Datei beinhaltet die Art der Nachricht die Empf ngeradresse und die vorgeschriebene Signierungsart Des Weiteren wird dort ein Verzeichnis attachments angelegt wo die EDA Datei hineinkopie
62. ss bei diesem die maximale Gr e von POST Requests auf das zweifache der Maximalgr e f r Dateianh nge angepasst werden Gegebenenfalls m ssen auch die Timeout Werte des Proxys erh ht werden Sollten weitere Informationen zur Istallierung von EGVP ben tigt werden k nnen diese herunter geladen werden http www egvp de software dokumente lnstallationsanleitung 2 3 Besonderheiten TarWeb AG Coburg Es muss mit den AG Coburg ein Zulassungstest erfolgen stellen Sie dazu in den Stammdaten das Verfahren auf TarWeb ein und markieren das Feld TarWeb Test erstellen Sie ca 10 Mahnbescheide oder benutzen Sie die im Programm enthaltenen Mahnbescheide Siehe Beschreibung Mahnbescheidsantrag zust ndiges Mahngericht muss dann aber auf AG Coburg gesetzt werden ber die Schaltfl che EDA Datei versenden wird die Testdatei JT dta erzeugt und im Verzeichnis Topmahn Tarwebout hinterlegt Diese Datei senden Sie an per E Mail an zemaco rzbt gmx de Dateien die Sie zum Einlesen bekommen kopieren Sie in das Verzeichnis Tarwebin und benennen diese Testdatei um in JM dta_001 Beispiel JT dta in JM dta_001 Nach dem Testverfahren bekommen Sie die Daten mit der richtigen Dateibezeichnung so dass diese nicht mehr umbenannt werden muss Wenn Sie die Freigabe vom AG Coburg haben bekommen sie ein Zertifikat welches Sie nach Vorgaben des AG Coburg auf ihrem Rechner installieren und damit die Zugangsdaten zum TarWeb Seite 8 von 5
63. t Bitte mit Installieren Top Mahn Setup f r Windows 98 ME Installation f r Windows 98 ME Runtimes wird automatisch mit installiert Besuchen Sie uns im Internet Hier erhalten Sie Support und die neusten Updates ii di Seite 6 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft Dateidownload Bet tigen Sie den Installationsbeginn mit der Schaltfl che ffnen setup exe von D TopMahnentw Setup Top Mahnitopdat bzw ausf hren und folgen der Anweisungen Soll die Datei ge ffnet oder auf dem Computer gespeichert werden an Bildschirm 7 Download folgender Datei 2 1 1 Netzwerkinstallation Bei der Installation im Netzwerk kann beim Setup ein Netzlaufwerk angegeben werden oder das TopMahn Verzeichnis einfach an die gew nschte Stelle im Netzwerk kopiert werden Auf jedem Arbeitsplatz von dem aus auf TopMahn zugegriffen wird muss dann aber die Runtime sowie JAVA und EGVP Installation durchgef hrt werden Des Weiteren muss dann von den einzelnen Arbeitsstationen eine Verkn pfung zu TopMahn400 mde erfolgen Es k nnen in der Normalversion mehrere Arbeitspl tze angeschlossen werden aber es darf immer nur eine Person zur gleichen Zeit im Programm arbeiten Es k nnte sonst zu gegenseitigen Blockaden f hren und eine Datensatzspeicherung nicht erfolgen Gegen einen geringen Aufpreis k nnen Sie eine TopMahn Version als Mehrbenutzerversion Backend Version erwerben mit der mehrere Arbeitspl
64. tammdatenhaltung stellt Ihnen jederzeit die nur einmal zu erfassenden Basisdaten zur Verf gung die Sie im Mahnverfahren und dem anschlie enden Zwangsvollstreckungsarbeiten st ndig bereithalten m ssen Alle Daten zu den Parteibezeichnungen und zur Forderung werden f r jeden n chsten Schritt im Verfahren wieder abgerufen Sicherheit Mit TopMahn sind Sie auf der sicheren Seite Das System basiert auf hochmodernen Signatur und Verschl sselungsverfahren und wird daher den strengen Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes gerecht Wer mit TopMahn mahnen will muss ber eine Signaturkarte zum elektronischen Unterschreiben und ber ein entsprechendes Kartenleseger t verf gen Das Prozedere ist einfach Die Signaturkarte wird in ein an den Computer angeschlossenes Leseger t eingef hrt und schon kann sich der Antragsteller zweifelsfrei identifizieren Ein Missbrauch der digitalen Signatur ist ausgeschlossen da die Verschl sselung der Signatur sehr viel sicherer als die von Kreditkarten ist Konkret Einfache Antragsausf llung am Bildschirm Online Versand der ausgef llten Antragsformulare Plausibilit tspr fungen zur Vermeidung von gerichtlichen Monierungen Online R ckantwort der Zentralen Mahngerichte Stammdatenhaltung alle Basisdaten auf einen Blick Folgeantr ge beantragen per Mausklick Komplette Bearbeitung vom Antrag auf Erlass des Mahnbescheides bis zum Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher Bean
65. trag erstellen Antrag bearbeiten Register 27 4 4 Registerblatt Antragsteller 27 4 4 1 Antragstellerdaten erfassen 27 4 5 Registerblatt Bankverbindungen 28 4 6 Registerblatt Antragsgegner 29 4 6 1 Antragsgegnerdaten erfassen 29 4 7 Registerblatt Anspruch 32 4 8 Registerblatt Auslagen und Nebenforderungen 35 4 9 Registerblatt Gesamtrechnung Zahlungen Vermerke 36 4 10 Registerblatt Aktionen 37 4 10 1 Schaltfl che EDA Monitor 38 4 10 2 Schaltfl che Mahnbescheidsantrag 38 4 10 3 Schaltfl che EDA Datei versenden 38 4 10 4 Schaltfl che Neuzustellung MB VB 38 4 10 5 Schaltfl che Vollstreckungsbescheidsantrag 40 4 10 6 Schaltfl che Monierungsantwort 41 4 10 7 Schaltfl che Antrag auf Kosten Einzug Prozessgericht 41 4 10 8 Schaltfl che Archiv 42 Seite 3 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 4 10 9 Schaltfl che Forderungsaufstellung 42 4 10 10 Schaltfl che Pf ndungs u berweisungsbeschluss Abgabe an GVV 44 5 Umgang mit dem EGVP 46 6 Fehlervermeidung 50 7 Aufr umen und Warten 52 8 Wartungsverbindung Fernservice ber Crossloop 52 9 Hintergrundwissen EDA Datei 53 1 EINF HRUNG 1 1 Verwendete Abk rzungen MB Mahnbescheid MBA Mahnbescheidsantrag VB Vollstreckungsbescheid VBA Vollstreckungsbescheidsantrag MG Mahngericht EDA Elektronischer Datentr geraustausch AG Antragsgegner AS Antragsteller KZ Kennziffer Az Aktenzeichen GV Gerichtsvollzieher GV
66. tragung eines Pf ndungs und berweisungsbeschlusses mit vorl ufigem Zahlungsverbot Lohnpf ndung Kontopf ndung etc gt Datenbestandssicherung mit R cksicherungsm glichkeit SICHERHEIT DURCH MODERNES SIGNATUR UND VVVVVWVNWV VERSCHL SSELUNGSVERFAHREN Seite 2 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft INHALT Kapitel Seite 1 Einf hrung 4 1 1 Verwendete Abk rzungen 4 1 2 Zust ndige Mahngerichte 4 1 3 Umfang des Datenaustausches 4 2 Vorbereitende Ma nahmen 5 2 1 Installation 6 2 1 1 Netzwerkinstallation 7 2 1 2 Installation Mehrbenutzerversion Backend Vers 7 2 2 Benutzerrechte und Freigaben 8 2 3 Besonderheiten TarWeb AG Coburg 8 2 4 EGVP installieren und einrichten Wichtig 9 3 Programmbeschreibung TopMahn Kurzfassung 14 3 1 Mahnbescheid erstellen 14 3 2 Mitteilungen einlesen 15 3 3 Neuzustellung Mahnbescheid 15 3 4 Antrag auf Erlass Vollstreckungsbescheid 15 3 5 Neuzustellung Vollstreckungsbescheid 16 3 6 Monierungsantwort 16 3 7 Antrag auf Einzug der Kosten f rs Prozessgericht 16 3 8 Abgabe an Gerichtsvollzieherverteilerstelle 16 3 9 Beantragung Pf ndungs und Uberweisungsbeschluss 17 4 Programmbeschreibung TopMahn ausf hrlich 18 4 1 Startseite 18 4 2 Stammdaten 20 4 2 1 Einrichten von mehreren Kennziffern 21 4 2 2 Einstellen auf Testdaten 22 4 2 3 Standartwerte vorgeben 23 4 2 4 Mahngericht anlegen Dateizahlen ndern 23 4 2 5 Orts u Gerichtsdatenbank bearbeiten 24 4 3 An
67. tze gleichzeitig arbeiten k nnen 2 1 2 Besonderheiten Installation Mehrbenutzerversion Backend gt Programm wie oben beschrieben installieren gt Es wird im Verzeichnis Topmahn einmal die Backend Topmahn400_be mde sowie die FileDBs Topmahn400_Name1 5 installiert Diese Dateien m ssen im gleichen Verzeichnis bleiben Das Programm braucht nur einmal auf den Server installiert zu werden Von den einzelnen Arbeitspl tzen muss dann eine Verkn pfung zu der FileDB Topmahn400_Name1 von Arbeitsplatz 2 eine Verkn pfung zu Topmahn400 Name2 usw Jeder Arbeitsplatz Benutzer muss seine eigene FileDB bekommen Der Name1 5 k nnen umbenannt werden z B in Benutzerk rzel z B Topmahn400_Meier mde Sollten mehr als 5 Benutzer eingerichtet werden kann eine FileDB beliebig oft kopiert werden gt Jeder Arbeitsplatz auf dem das TopMahn Programm genutzt wird ben tigt lokal die Runtime Installation gt Jeder Arbeitsplatz von wo aus die Mahnbescheide versendet werden ben tigt die Java Installation und das EGVP Modul sowie ein Kartenleseger t Seite 7 von 53 TopMahn Benutzerhandbuch DGH Soft 2 2 Benutzerrechte Freigaben Firewall u Virenschutzprogramme Jeder Benutzer von TopMahn muss die Freigabe eines Hauptbenutzers haben bzw berechtigt sein Softwareinstallationen durchzuf hren da das EGVP Modul online genutzt wird und bei jedem Aufruf eine Aktualisierungsinstallation vornimmt Des Weiteren m
68. uss die Firewall so eingestellt werden dass Java l uft und das EGVP Modul online ge ffnet werden kann Evtl muss das Virenprogramm so eingestellt werden dass die TopMahn400 mde und MSACCESS exe freigegeben sind um Module Makros und Skripte ausf hren zu k nnen 5 Information f r den Administrator Anmerkungen f r die Kommunikation des EGVP ber ein Netzwerk Die Kommunikation des EGVP findet ber HTTP und SOAP statt Dabei werden die http Methoden GET HEAD und POST verwendet Die TCP Ports h ngen von der Konfiguration des Servers ab In der Regel sind dies die Paare 80 443 oder 8080 8443 Authentisierende Proxys mit den Authentisierungsschemata Basic und NTLM werden unterst tzt Bei Verwendung von Java Web Start sind dabei bis zu zwei Passworteingaben erforderlich Der Grund daf r ist dass die bos Anwendungen von Java Web Start die Authentisierungsinformationen nicht erhalten und sie daher selbst abfragen m ssen Falls ein Proxy oder eine Firewall auf Anwendungsebene filtert muss der Download von JNLP und JAR Dateien erlaubt sein Die folgenden MIME Typen d rfen nicht gefiltert werden multipart related f r OSCI application x java jnip file f r das Herunterladen der JNLP Deskriptoren application x jar f r das Herunterladen der JAR Dateien binary x java serialized f r die Kommunikation mit dem Registrierungsserver Der Transport der OSCI Nachrichten verwendet die HTTP Methode POST Wird ein Proxy verwendet mu

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